(57)【要約】【課題】読取手段により読み取った画像データのファイルを保存すべき最も適したフォルダを自動的に決定して保存させることができる画像処理装置等を提供する。【解決手段】原稿が読取手段１８で読み取られ、文字認識手段１４により前記画像データから文字が抽出され、さらに、フォルダ情報取得手段１６を介してユーザの送信先のフォルダ情報が取得される。取得されたフォルダ情報に基づいて、文字認識手段１４により抽出された文字にフォルダの名称が含まれているか否かが判定され、名称が含まれている最も下位階層のフォルダが、前記ファイルの最終保存先フォルダと決定される。【選択図】  図３
2013042436.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取られた原稿の画像データのファイルを外部装置の送信先のフォルダに送信するための送信手段と、
前記ファイル送信先のフォルダの階層関係及びフォルダ名称を含むフォルダ情報を取得するフォルダ情報取得手段と、
前記画像データから文字を抽出する文字認識手段と、
前記フォルダ情報取得手段により取得したフォルダ情報に基づいて、前記文字認識手段により抽出された文字にフォルダの名称が含まれているか否かを判定するとともに、名称が含まれている最も下位階層のフォルダを、前記ファイルの最終保存先フォルダと決定する保存先フォルダ決定手段と、
前記保存先フォルダ決定手段により決定された最終保存先フォルダに、前記ファイルを保存させる制御手段と、
を備えていることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記送信手段により前記ファイルを送信先の最上位のルートフォルダへ送信した後に、前記保存先フォルダ決定手段は、文字認識手段により抽出された文字にフォルダの名称が含まれているか否かを、上位階層のフォルダから下位階層のフォルダへと順に判定して、ファイルの最終保存先フォルダを決定し、
前記制御手段は、前記ルートフォルダに送信したファイルを、前記最終保存先フォルダに移動させる請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
画像データから抽出された文字に名称が含まれているが最終保存先でないフォルダに、ファイルのショートカットが作成される請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記原稿画像の読み取り開始後、前記ファイルが最終保存先フォルダに保存されるまでの自装置の処理状況を表示する表示手段を備えている請求項１ないしは３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記保存先フォルダ決定手段は、同一階層の複数のフォルダ名称が前記ファイルの別ページに含まれていた場合には、該当ページを境界としてファイルを分割し、分割されたファイルに対応するフォルダをそのファイルの最終保存先フォルダと決定する請求項１ないしは４のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記保存先フォルダ決定手段は、同一階層の複数のフォルダ名称が前記ファイルの別ページに含まれていた場合には、該当ページのみを１つのファイルに分割し、分割されたファイルに対応するフォルダをそのファイルの最終保存先フォルダと決定する請求項１ないしは４のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項７】
原稿を読み取る読取ステップと、
前記読取ステップにおいて読み取られた原稿の画像データのファイルを外部装置の送信先のフォルダに送信する送信ステップと、
前記ファイル送信先のフォルダの階層関係及びフォルダ名称を含むフォルダ情報を取得するフォルダ情報取得ステップと、
前記画像データから文字を抽出する文字認識ステップと、
前記フォルダ情報取得ステップにおいて取得したフォルダ情報に基づいて、前記文字認識ステツプにおいて抽出された文字にフォルダの名称が含まれているか否かを判定するとともに、名称が含まれている最も下位階層のフォルダを、前記ファイルの最終保存先フォルダと決定する保存先フォルダ決定ステップと、
前記保存先フォルダ決定ステップにおいて決定された最終保存先フォルダに、前記ファイルを保存させる制御ステツプと、
を備えている、画像処理装置におけるファイルの保存先フォルダ決定方法。
【請求項８】
原稿を読み取る読取ステップと、
前記読取ステップにおいて読み取られた原稿の画像データのファイルを外部装置の送信先のフォルダに送信する送信ステップと、
前記ファイル送信先のフォルダの階層関係及びフォルダ名称を含むフォルダ情報を取得するフォルダ情報取得ステップと、
前記画像データから文字を抽出する文字認識ステップと、
前記フォルダ情報取得ステップにおいて取得したフォルダ情報に基づいて、前記文字認識ステツプにおいて抽出された文字にフォルダの名称が含まれているか否かを判定するとともに、名称が含まれている最も下位階層のフォルダを、前記ファイルの最終保存先フォルダと決定する保存先フォルダ決定ステップと、
前記保存先フォルダ決定ステップにおいて決定された最終保存先フォルダに、前記ファイルを保存させる制御ステツプと、
を、画像処理装置のコンピュータに実行させるためのファイルの保存先フォルダ決定プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、スキャナ部で読み取った画像データのファイルを情報処理機器の指定フォルダに送信する機能を有する画像処理装置、同装置で実施されるファイルの保存先フォルダ決定方法、及びファイルの保存先フォルダ決定プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、複写機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を備えた多機能デジタル画像形成装置であるＭＦＰ（Muiti Function Peripherals) 等では、画像読取装置であるスキャナが搭載され、紙媒体資料を全て電子化できるように構成されたものが多い。
【０００３】
また、電子化された画像データのファイルを、ユーザの情報処理装置（例えば、パーソナルコンピュータ：ＰＣ）内に設定されているテンポラリフォルダ（temporaly folder)に対して「Scan to Ftp」や「Scan to Smb」等の方式により、送信して保存できるように構成されたものも存在する。
【０００４】
その場合、ユーザは、テンポラリフォルダに保存した画像データのファイルを、その内容に応じて希望のフォルダに手作業操作で移動させているのが一般的である。
【０００５】
また、従来より、メール受信ソフト等を使用して指定のフォルダに対して振り分ける機能をもった技術が知られており、フォルダ毎に検索キーワードや条件を設定し、該当するデータを保存することができるようになっている。
【０００６】
また、従来、「文書毎のキーワード表」と「キーワード毎の文書ＩＤ表」の２つの情報をデータベースに用意しておき、ある文書とその文書の関連文書を保存する場合に、関連するキーワードをフォルダとして生成し、階層化して文書を保存することにより、関連性と視認性を向上させた技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００２−２５９４０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかし、従来のように、テンポラリフォルダに読み取られた画像データのファイルを送信して保存し、その保存ファイルを内容に応じて希望のフォルダに移動させる作業を手動で行うのでは、頻繁にそのような作業が発生した場合、実に面倒であるという問題がある。
【０００９】
例えば、定例会議の資料の場合、会議終了後にその資料をＭＦＰの読取装置により画像データとし、その画像データのファイルをユーザＰＣ内のテンポラリフォルダに送信し、その後、該テンポラリフォルダ内のファイルをコピー操作、移動操作等により会議資料保存用のフォルダに移動させる作業を手動で行う場合、このコピー操作、移動操作が多いと、作業がかなり煩わしいものとなる。
【００１０】
また、メール受信ソフト等を使用して指定のフォルダに対して振り分ける機能を持った技術では、フォルダ毎に検索キーワードや条件を設定する必要があり、やはり手間がかかる。
【００１１】
また、前記特許文献１に記載の技術のように、複数の文書の関連を示すキーワードをフォルダとして生成して階層化したものでは、フォルダで区別ができるものの、予め用意したデータベースに応じて自動的にフォルダを生成する構成であるから、ユーザの意図したフォルダ構成になるとは限らないという問題がある。
【００１２】
この発明は、上記実情に鑑みてなされたものであり、読取手段により読み取った画像データのファイルを保存すべき最も適したフォルダを自動的に決定して保存させることができる画像処理装置、及び同装置で実施されるファイルの保存先フォルダ決定方法を提供し、さらには前記保存先フォルダ決定方法を画像処理装置のコンピュータに実行させるためのファイルの保存先フォルダ決定プログラムの提供を課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）原稿を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取られた原稿の画像データのファイルを外部装置の送信先のフォルダに送信するための送信手段と、前記ファイル送信先のフォルダの階層関係及びフォルダ名称を含むフォルダ情報を取得するフォルダ情報取得手段と、前記画像データから文字を抽出する文字認識手段と、前記フォルダ情報取得手段により取得したフォルダ情報に基づいて、前記文字認識手段により抽出された文字にフォルダの名称が含まれているか否かを判定するとともに、名称が含まれている最も下位階層のフォルダを、前記ファイルの最終保存先フォルダと決定する保存先フォルダ決定手段と、前記保存先フォルダ決定手段により決定された最終保存先フォルダに、前記ファイルを保存させる制御手段と、を備えていることを特徴とする画像処理装置。
（２）前記送信手段により前記ファイルを送信先の最上位のルートフォルダへ送信した後に、前記保存先フォルダ決定手段は、文字認識手段により抽出された文字にフォルダの名称が含まれているか否かを、上位階層のフォルダから下位階層のフォルダへと順に判定して、ファイルの最終保存先フォルダを決定し、前記制御手段は、前記ルートフォルダに送信したファイルを、前記最終保存先フォルダに移動させる前項１に記載の画像処理装置。
（３）画像データから抽出された文字に名称が含まれているが最終保存先でないフォルダに、ファイルのショートカットが作成される前項２に記載の画像処理装置。
（４）前記原稿画像の読み取り開始後、前記ファイルが最終保存先フォルダに保存されるまでの自装置の処理状況を表示する表示手段を備えている前項１ないしは３のいずれかに記載の画像処理装置。
（５）前記保存先フォルダ決定手段は、同一階層の複数のフォルダ名称が前記ファイルの別ページに含まれていた場合には、該当ページを境界としてファイルを分割し、分割されたファイルに対応するフォルダをそのファイルの最終保存先フォルダと決定する前項１ないしは４のいずれかに記載の画像処理装置。
（６）前記保存先フォルダ決定手段は、同一階層の複数のフォルダ名称が前記ファイルの別ページに含まれていた場合には、該当ページのみを１つのファイルに分割し、分割されたファイルに対応するフォルダをそのファイルの最終保存先フォルダと決定する前項１ないしは４のいずれかに記載の画像処理装置。
（７）原稿を読み取る読取ステップと、前記読取ステップにおいて読み取られた原稿の画像データのファイルを外部装置の送信先のフォルダに送信する送信ステップと、前記ファイル送信先のフォルダの階層関係及びフォルダ名称を含むフォルダ情報を取得するフォルダ情報取得ステップと、前記画像データから文字を抽出する文字認識ステップと、前記フォルダ情報取得ステップにおいて取得したフォルダ情報に基づいて、前記文字認識ステツプにおいて抽出された文字にフォルダの名称が含まれているか否かを判定するとともに、名称が含まれている最も下位階層のフォルダを、前記ファイルの最終保存先フォルダと決定する保存先フォルダ決定ステップと、前記保存先フォルダ決定ステップにおいて決定された最終保存先フォルダに、前記ファイルを保存させる制御ステツプと、を備えている、画像処理装置におけるファイルの保存先フォルダ決定方法。
（８）原稿を読み取る読取ステップと、前記読取ステップにおいて読み取られた原稿の画像データのファイルを外部装置の送信先のフォルダに送信する送信ステップと、前記ファイル送信先のフォルダの階層関係及びフォルダ名称を含むフォルダ情報を取得するフォルダ情報取得ステップと、前記画像データから文字を抽出する文字認識ステップと、前記フォルダ情報取得ステップにおいて取得したフォルダ情報に基づいて、前記文字認識ステツプにおいて抽出された文字にフォルダの名称が含まれているか否かを判定するとともに、名称が含まれている最も下位階層のフォルダを、前記ファイルの最終保存先フォルダと決定する保存先フォルダ決定ステップと、前記保存先フォルダ決定ステップにおいて決定された最終保存先フォルダに、前記ファイルを保存させる制御ステツプと、を、画像処理装置のコンピュータに実行させるためのファイルの保存先フォルダ決定プログラム。
【発明の効果】
【００１４】
前項（１）に記載の発明によれば、原稿が読取手段で読み取ってが像データとなされ、文字認識手段により前記画像データから文字が抽出され、さらに、フォルダ情報取得手段を介してユーザの送信先のフォルダ情報が取得される。取得されたフォルダ情報に基づいて、前記文字認識手段により抽出された文字にフォルダの名称が含まれているか否かが判定され、名称が含まれている最も下位階層のフォルダが、前記ファイルの最終保存先フォルダと決定される。
【００１５】
従って、画像データのファイルを保存したいフォルダの名称として、画像データ内に含まれている文字の一部を採用しておくことで、そのファイルの保存先としてそのフォルダが自動的に決定されるから、ユーザは従来のようにファイルを所定のフォルダにコピー操作したり移動操作する必要はなくなり、そのファイルに最も適したフォルダに自動的に保存させることができる。
【００１６】
前項（２）に記載の発明によれば、ファイルはルートフォルダへ送信された後に最終保存先フォルダに保存される。
【００１７】
前項（３）に記載の発明によれば、ユーザは最終保存先フォルダが決定されるまでの状況を容易に把握できる。
【００１８】
前項（４）に記載の発明によれば、原稿画像の読み取り開始後、ファイルが最終保存先フォルダに保存されるまでの装置の処理状況を確認することができる。
【００１９】
前項（５）に記載の発明によれば、同一階層の複数のフォルダ名称がファイルの別ページに含まれていた場合には、該当ページを境界としてファイルが分割され、これらの分割されたファイルが対応するフォルダに保存される。
【００２０】
前項（６）に記載の発明によれば、同一階層の複数のフォルダ名称がファイルの別ページに含まれていた場合には、該当ページのみが１つのファイルに分割され、これらの分割されたファイルが対応するフォルダに保存される。
【００２１】
前項（７）に記載の発明によれば、画像データのファイルを保存したいフォルダの名前として、画像データ内に含まれている文字の一部を採用しておくことで、そのファイルの保存先としてそのフォルダが自動的に決定されるから、ユーザは従来のようにファイルを所定のフォルダにコピー操作したり移動操作する必要はなくなり、そのファイルに最も適したフォルダに自動的に保存させることができる。
【００２２】
前項（８）に記載の発明によれば、ファイルを最も適したフォルダに自動的に保存させる処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】この発明の一実施形態に係る画像処理装置が用いられたファイル送信システムを示す概略構成図である。
【図２】図１の画像処理装置の電気的構成を示すブロック図である。
【図３】ファイルの送信処理を示すフローチャートである。
【図４】ファイルの保存先のフォルダ構造の説明図である。
【図５】図３のフローチャートにおける保存先フォルダ決定処理（ステップＳ５）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図６】ファイルの送信処理の実行中に表示手段に表示された実行中履歴の画面を示す図である。
【図７】図６の画面から遷移した詳細画面を示す図である。
【図８】送信したファイルの最終保存先決定後のフォルダ構成図である。
【図９】ページ分割の処理結果の説明図である。
【図１０】ページ分割の別の処理結果の説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００２４】
以下、この発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２５】
図１は、この発明の一実施形態に係る画像処理装置が用いられたファイル送信システムを示す概略構成図である。
【００２６】
図１において、このファイル送信システムは、画像処理装置１と、外部の情報処理装置としてのユーザ端末である例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣという）２とを備えており、これら画像処理装置１とＰＣ２とは、ＬＡＮ等のネットワーク３を介して接続されている。
【００２７】
図２は、画像処理装置１の電気的構成を示すブロック図である。
【００２８】
この実施形態では、画像処理装置１として多機能デジタル画像形成装置である前述のＭＦＰが用いられている。なお、以下の説明では、画像処理装置をＭＦＰとも記す。
【００２９】
図２において、ＭＦＰ１は、通信手段１１と、表示手段１２と、操作指示手段１３と、文字認識手段１４と、記憶手段１５と、フォルダ情報取得手段１６と、保存先フォルダルート解析手段１７と、読取手段１８と、制御手段１９を備えている。
【００３０】
前記通信手段１１は、ユーザＰＣ２との間でのデータの授受を行う送受信機能を有している。
【００３１】
前記表示手段１２は、例えばタッチパネル式の液晶表示装置等からなり、ユーザが設定した送信宛先等の設定情報やユーザによる操作情報、ならびにジョブ（ＪＯＢ）の実行状況やＪＯＢ履歴等を表示するためのものである。
【００３２】
前記操作指示手段１３は、ユーザがＪＯＢの投入や各種設定等の操作を行うためのものであり、スタートキー、ストップキー等のハードキー等を有しており、前記表示手段１２と共に操作パネルを構成する。
【００３３】
前記文字認識手段１４は、光学式文字読取装置（ＯＣＲ）を使用して、読取手段１８で読み取られた原稿の画像データ（入力画像データともいう）中の文字を抽出してテキストデータに変換するものである。
【００３４】
前記記憶手段１５は、読取手段１８で得られた入力画像データやユーザが入力した設定情報等を保存するためのものであり、例えばハードディスク装置（ＨＤＤ）等が用いられている。
【００３５】
前記フォルダ情報取得手段１６は、前記通信手段１１を介して入力画像データの送信先であるＰＣ２内のフォルダの階層関係及びフォルダ名称を含むフォルダ情報を取得するものである。
【００３６】
前記保存先フォルダルート解析手段１７は、前記入力画像データのファイルをユーザＰＣ２の送信先フォルダ内のどのフォルダに保存するかを決定するものである。具体的には、フォルダ情報取得手段１６により取得したフォルダ情報に基づいて、文字認識手段１４により抽出された入力画像データ中の文字に、送信先のフォルダの名称が含まれているか否かを、上位階層のフォルダから下位階層のフォルダへと順に判定する。そして、名称が含まれている最も下位のフォルダを、前記ファイルの最終保存先フォルダと決定する。
【００３７】
前記読取手段１８は、原稿画像を読み取って電子データである画像データに変換するスキャナである。読み取られた入力画像データはファイルとして「Scan to XXX」により外部に送信されるようになっている。
【００３８】
前記制御部１９は、ＭＦＰ１の全体動作を統括的に制御するものであり、図示しないＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等により構成されている。
【００３９】
なお、「Scan to XXX」とは、前記入力画像データを、ネットワーク３を介して外部の情報処理装置、例えばＰＣ２に対してファイル送信する機能である。送信するためのプロトコルは、「Ftp」「Smb」等、送信先のフォルダ階層の指定を行うことが可能なものであれば、特に限定はしない。
【００４０】
図３は、「Scan to XXX」による入力画像データのファイルの送信処理を示すフローチャートである。この処理は、ＭＦＰ１の制御部１９のＣＰＵがＲＯＭ等の記録媒体に記録された動作プログラムに従って動作することにより実行される。
【００４１】
図３において、ステップＳ１では、自動原稿搬送装置（ＡＤＦ）あるいはプラテンガラス上にセットされた紙媒体（原稿）の画像を読み取って、画像データ（入力画像データ）を取得する。
【００４２】
ステップＳ２では、「Scan to XXX」でユーザが指定したＰＣ２内の送信先のフォルダ情報を取得する。
【００４３】
図４に、送信先であるＰＣ２内のフォルダの構成を示す。ルート（ｒｏｏｔ）フォルダＦは、ユーザが送信先のフォルダとして設定を行うフォルダであり、最上位のフォルダである。ルートフォルダＦの下位階層に「○○会議」フォルダＦ１があり、さらにその「○○会議」フォルダＦ１の下位階層に「議事録」フォルダＦ１１と「報告書」フォルダＦ１２の２つのフォルダが存在している。ステップＳ２では、その情報（フォルダ名称と各フォルダの階層関係）を取得する。
【００４４】
ステップＳ３では、ステップＳ１で取得した画像データ内の文字をＯＣＲを用いて抽出するともに、テキスト情報に変換する。次いで、ステップＳ４では、入力画像データのファイルをユーザが指定した送信先であるルートフォルダに送信する。ファイルをルートフォルダに送信するのは次の理由による。即ち、フォルダの振り分け先（最終保存先）をその後ＭＦＰ１が自動決定するが、その決定を待たなくても、送信されたファイルの表示や移動・コピー等の利用をユーザが可能とするためである。なお、最終保存先の決定を待ち、決定後に最終保存先にファイルを送信しても良い。
【００４５】
次いで、ステップＳ５で、ファイルの最終保存先フォルダの決定処理を実行する。
【００４６】
なお、この実施形態では、読取手段１８による原稿画像の読み取り開始後、ファイルが最終保存先フォルダに保存されるまでのＭＦＰ１の処理状況を表示手段１２に表示するものとなされている。例えば、ステップＳ１で原稿画像の読み取りが開始されると、ＭＦＰ１のステータスが変更され、表示手段１２には「入力中」のメッセージが表示される。また、ステップＳ４でファイルのルートフォルダへの送信が開始されると、ステータスが変更され、表示手段１２に「ルートフォルダ送信中」が表示される。
【００４７】
このように、自装置の処理状況が表示手段１２に表示されることで、ユーザは処理状況を確認することができる。
【００４８】
図５は、図３のフローチャートにおけるステップＳ５の保存先フォルダ決定処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００４９】
図５の保存先フォルダ決定処理が開始されると、ＭＦＰ１のステータスが変更され、表示手段１２には「サブフォルダ解析中」のメッセージが表示される。
【００５０】
ステップＳ５１で、前記取得した送信先のフォルダ情報に基づいて、同一階層にフォルダが存在するか否かを判断する。同一階層にフォルダが存在すれば（ステップＳ５１でＹＥＳ）、ステップＳ５２では、入力画像データから抽出された文字から同一階層の全てのフォルダ名称の文字列を検索し、ステップＳ５３に進む。
【００５１】
ステップＳ５３では、フォルダ名称の文字列の検索結果から、入力画像データ内の文字にフォルダ名称の文字列が含まれている否かを判定する。文字列が存在すれば（ステップＳ５３でＹＥＳ）、ステップＳ５４では、同一フォルダの階層に遷移する。遷移を行った場合には、ステップＳ５５で、遷移元のフォルダに、図３のステップＳ３で送信した入力画像データ（ファイル）のエイリアス（ショートカット）を作成してから、ステップＳ５１に戻る。
【００５２】
このエイリアスの作成によって、ユーザがリアルタイムで解析状況を把握できるようになる。エイリアスが作成されると、ＭＦＰ１のステータスが変更され、表示手段１２には「サブフォルダ解析中（フォルダパス保存）」が表示される。
【００５３】
上記ステップＳ５１〜Ｓ５５の処理を繰り返しているうちで、下位階層にフォルダが存在しない場合（ステップＳ５１でＮＯ）、あるいは入力画像データ内の文字から同一階層のフォルダ名称の文字列が存在しなくなった場合、つまり、ルートフォルダを解析開始位置として下位階層まで下ってフォルダ名称が見つからなくなったフォルダ（解析終了位置のフォルダ）があった場合（ステップＳ５３でＮＯ）、その下位階層位置のフォルダつまりフォルダ名称が含まれている最も下位階層のフォルダが、最終保存先のフォルダとして決定される。
【００５４】
ステップＳ５６では、最終保存先として決定された前記フォルダへのファイルの移動をＰＣ２に行わせる。この状態では、ＭＦＰ１のステータスは「送信中」に変更され、表示手段１２に表示される。
【００５５】
ファイルの移動が完了すると、ＭＦＰ１のステータスは「完了」に変更され、表示手段１２に表示される。
【００５６】
なお、ファイルの移動は、図３のステップＳ４で送信されたファイルに対して行われる。このようなアルゴリズムにより、ルートフォルダから振り分け先（最終保存先）フォルダまでの軌跡に、エイリアスが残ることになるが、振り分け先の決定後エイリアスを削除させるか否かは特に限定されるものではない。
【００５７】
ここで、具体的に図４に示す「○○会議議事録」の文字列が存在する入力画像データのファイルを送信した場合を例に説明する。
【００５８】
図４において、入力完了時にルートフォルダＦに送信を行う。ルートフォルダＦには、フォルダ名称が「○○会議」のフォルダＦ１が存在するため、「○○会議」の文字列を入力画像データの抽出文字から検索し、入力画像データの抽出文字にフォルダ名称「○○会議」の文字列が含まれているか否かが判定され、含まれていれば、「○○会議」フォルダＦ１に遷移し、ルートフォルダＦにエイリアス（ショ−トカット）の作成が行われる。
【００５９】
ついで、「○○会議」フォルダＦ１には、下位階層として、ファイル名称が「議事録」のフォルダ１１と、ファイル名称が「報告書」のフォルダＦ１２とが存在するため、２つのフォルダＦ１１，Ｆ１２の文字列を前記と同様に入力画像データの抽出文字から検索する。
【００６０】
例えばフォイル名称「議事録」の文字が画像データ中の文字に一致すれば、「議事録」フォルダＦ１１に遷移し、「○○会議」フォルダＦ１にはエイリアス（ショ−トカット）が作成される。なお、「議事録」フォルダＦ１１には、下位階層のフォルダが存在しないため、「議事録」フォルダＦ１１がデータの振り分け先（最終保存先）フォルダとして決定される。決定された振り分け先のフォルダＦ１１に対してルートフォルダＦ内のファイルの移動が行われる。
【００６１】
このように、この実施形態では、画像データのファイルを保存したいフォルダの名称として、画像データ内に含まれている文字の一部を採用しておけば、そのファイルの保存先としてそのフォルダが自動的に決定されるから、ユーザは従来のようにファイルを所定のフォルダにコピー操作したり移動操作する必要はなくなり、そのファイルに最も適したフォルダに自動的に保存させることができる。
【００６２】
図６は、最終保存先フォルダの決定処理中に表示手段１２に表示された処理状況（ステータス）を示す図である。
【００６３】
図６において、表示手段１２の画面Ｄ１には、ＪｏｂＩＤが「１２３４」、ＪｏｂＴｙｐｅが「Scan送信」、ＳｔａｔｕＳが「○○会議フォルダ解析中」と表示されており、また、画面Ｄ１の右下には、図７の画面Ｄ２に遷移するための「詳細ボタン」１００が表示されている。
【００６４】
この「詳細ボタン」１００を押下すると、図７に示すような詳細画面Ｄ２に遷移し、この画面Ｄ２から、フォルダ解析処理の進捗状況（フォルダ階層の検索履歴、エイリアス情報等）を確認することができる。
【００６５】
図７の画面Ｄ２において、この例では、ＪｏｂＩＤ「１２４」について、「○○会議」フォルダＦ１について解析中であることが表示されている。
【００６６】
図８は、最終保存先決定後のフォルダ構成図である。フォルダの振り分けルートの解析による最終保存先フォルダＦ１１の決定後、ファイルがロートフォルダＦから前記決定された最終保存先のフォルダＦ１１に移動され手居る。一方、名称が入力画像データから抽出された文字に含まれていると判定されたが最終保存先ではないフォルダ（例えば○○会議フォルダＦ１）には、入力画像データ（ファイル）のエイリアス（ショ−トカット）が作成されている。なお、ルートフォルダＦにもエイリアスが作成されている。これらのエイリアスは、処理終了後に削除しても残してもどちらでもよい。
【００６７】
また、このエイリアスは、フォルダルートの解析中に、解析状況を確認しやすくするために、図５のステップＳ５４の次のフォルダへの遷移が確定次第、随時作成することとする。
【００６８】
つぎに、前記保存先フォルダルート解析手段１７による解析結果、同一階層の複数のフォルダ名称が全て別ページに含まれていた場合の処理について、図９を参照して説明する。
【００６９】
図９において、同一階層の複数のフォルダ名称が全て別ページに含まれていた場合には、その該当ページを境界としてファイルを分割し、該分割ファイルを該当する名称のフォルダへ別々に保存させる。
【００７０】
具体的には、入力画像データの抽出文字列に、同一階層の複数フォルダの各名称が別ページに含まれていた場合は、含まれているページを区切りとして、ファイルの分割を行い、分割された各ファイルを対応する名称のフォルダへ保存させる。
【００７１】
図９の例では、ファイルの１ページに「議事録」の文字があり、２ページに「報告書」の文字がある。このため、ファイルの１ページと２ページ以下をＰ１ファイルとＰ２−Ｐ３ファイルの２つのファイルに分割し、Ｐ１ファイルについては「議事録」フォルダＦ１１が、Ｐ２−Ｐ３ファイルについては「報告書」フォルダＦ１２がそれぞれ最終保存先フォルダとして決定され、保存される。
【００７２】
この実施形態では、例えば議事録と報告書を１つの入力画像データとして取得した場合等に、これらの議事録と報告書を分離して別々の関連するフォルダに保存するような場合に便利である。
【００７３】
また、同一階層の複数のフォルダ名称が全て別ページに含まれていた場合に、該当ページを境界としてファイルを分割するのではなく、該当ページのみを１つのファイルに分割して、該分割ファイルを該当する名称のフォルダへ別々に保存させてもよい。
【００７４】
例えば、図１０に示すように、ファイルの１ページに「議事録」の文字があり、２ページに「報告書」の文字がある場合、ファイルの１ページと２ページをそれぞれＰ１ファイルとＰ２ファイルという単独ページのファイルとし、Ｐ１ファイルについては「議事録」フォルダＦ１１に、Ｐ２ファイルについては「報告書」フォルダＦ１２に、それぞれ保存し、「議事録」「報告書」の文字を含まない３ページのＰ３ファイルについては、「○○会議」フォルダＦ１に保存させる。
【００７５】
なお、図９及び図１０に示した例において、同一ページに「議事録」「報告書」の両方の文字が含まれている場合の処理は特に限定されないが、例えばいずれか一方のフォルダのみに保存させる構成とすれば良い。
【００７６】
また、以上の説明では、フォルダの名称が入力画像データから抽出された文字に含まれているかどうかを、上位フォルダから下位フォルダへと順に検索し判定したが、検索、判定の順序はこれに限定されることはない。
【符号の説明】
【００７７】
１    画像処理装置
２    情報処理装置
３    ネットワーク
１１  通信手段
１２  表示手段
１３  操作指示手段
１４  文字認識手段
１５  記憶手段
１６  フォルダ情報取得手段
１７  保存先フォルダルート解析手段
１８  読取手段
１９  制御手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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