(57)【要約】【課題】画像データを受信する者がＦＴＰサーバから容易に画像データを取得できるようにする。【解決手段】原稿の画像データを読取る画像読取手段と、通信回線を介して通信を行う通信手段と、前記通信手段を介して前記画像データを操作者の入力操作により指定されたサーバに送信する画像データ送信手段と、前記通信手段を介して電子メールを操作者の入力操作により指定された送信先に送信する電子メール送信手段とを有し、前記電子メール送信手段は、前記画像データ送信手段が前記画像データを前記サーバに送信する際に、操作者の入力操作により指定された前記サーバにおける前記画像データの格納情報、並びに前記画像データの読取り許可情報を記載した電子メールを操作者の入力操作により指定された送信先に送信する。【選択図】        図１
2013207670.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿の画像データを読取る画像読取手段と、
通信回線を介して通信を行う通信手段と、
前記通信手段を介して前記画像データを操作者の入力操作により指定されたサーバに送信する画像データ送信手段と、
前記通信手段を介して電子メールを操作者の入力操作により指定された送信先に送信する電子メール送信手段とを有し、
前記電子メール送信手段は、前記画像データ送信手段が前記画像データを前記サーバに送信する際に、操作者の入力操作により指定された前記サーバにおける前記画像データの格納情報、並びに前記画像データの読取り許可情報を記載した電子メールを操作者の入力操作により指定された送信先に送信することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像処理装置において、
前記画像読取部が読取った画像データを暗号化する暗号化手段と、
前記暗号化された画像データを復号化するためのパスワードを前記読取り許可情報として生成する復号化パスワード生成手段とを、さらに有し、
前記電子メール送信手段は、前記画像データ送信手段が前記画像データを前記サーバに送信する際に、操作者の入力操作により指定された前記サーバにおける前記画像データの格納情報、並びに前記パスワードを記載した電子メールを操作者の入力操作により指定された送信先に送信することを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
請求項１に記載の画像処理装置において、
操作者の入力操作により指定され、前記画像データの読取りが許可されている前記サーバのログインＩＤおよび該ログインＩＤのパスワードを前記読取り許可情報とし、
前記電子メール送信手段は、前記画像データ送信手段が前記画像データを前記サーバに送信する際に、操作者の入力操作により指定された前記サーバにおける前記画像データの格納情報、並びに前記ログインＩＤおよびパスワードを記載した電子メールを操作者の入力操作により指定された送信先に送信することを特徴とする画像処理装置。
【請求項４】
請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の画像処理装置において、
前画像データ送信手段は、前記画像データをＦｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌに基づいて前記サーバに送信することを特徴とする画像処理装置。
【請求項５】
請求項１から請求項４のいずれか１項に記載の画像処理装置において、
前記画像データの格納情報は、前記サーバの前記画像データの格納場所およびファイル名を含むことを特徴とする画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原稿の画像を読み取る読取り装置を備えた画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般的に、画像処理装置は、読取り装置で原稿の画像を読み取り、読取った原稿の画像データを記憶部に格納し、この原稿の画像データを記録媒体に記憶させる機能を有し、また読取った原稿の画像データを、ネットワークを介して接続されたコンピュータに送信する機能を有している。
【０００３】
従来の画像処理装置では、読取り装置で読取った原稿の画像データをスキャナコントローラの記憶手段に一時保存し、この画像データをＦＴＰサーバに送信する機能を有するものがある（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−１９８８１９号公報（段落「００２３」、段落「００２４」、図１）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来の技術においては、読取り装置で読取った画像データをＦＴＰサーバに送信した後、その画像データを受信する者がＦＴＰサーバから画像データを取得する際に、その画像データを特定するための情報として当該画像データが格納されている場所であるＦＴＰサーバのフォルダ名やファイル名等を取得して指定する必要があり、画像データ受信者に多大な負担がかかってしまうという問題がある。
【０００６】
本発明は、このような問題を解決することを課題とし、画像データを受信する者がＦＴＰサーバから容易に画像データを取得できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
そのため、本発明は、原稿の画像データを読取る画像読取手段と、通信回線を介して通信を行う通信手段と、前記通信手段を介して前記画像データを操作者の入力操作により指定されたサーバに送信する画像データ送信手段と、前記通信手段を介して電子メールを操作者の入力操作により指定された送信先に送信する電子メール送信手段とを有し、前記電子メール送信手段は、前記画像データ送信手段が前記画像データを前記サーバに送信する際に、操作者の入力操作により指定された前記サーバにおける前記画像データの格納情報、並びに前記画像データの読取り許可情報を記載した電子メールを操作者の入力操作により指定された送信先に送信することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
このようにした本発明は、画像データを受信する者はＦＴＰサーバから容易に画像データを取得できるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】第１の実施例における画像処理装置の構成を示すブロック図
【図２】第１の実施例における画像暗号化・復号化パスワード生成部の構成を示すブロック図
【図３】第１の実施例における通信制御部の構成を示すブロック図
【図４】第１の実施例における画像データの処理の流れを示すフローチャート
【図５】第２の実施例における画像処理装置の構成を示すブロック図
【図６】第２の実施例における通信制御部の構成を示すブロック図
【図７】第２の実施例における画像データの処理の流れを示すフローチャート
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、図面を参照して本発明による画像処理装置の実施例を説明する。
【実施例１】
【００１１】
図１は第１の実施例における画像処理装置の構成を示すブロック図である。
図１において、画像処理装置１００は、スキャナ等の読取り装置であり、読取りセンサで読取った原稿の画像データを入力する画像読取部１０１と、ユーザの入力操作を受付ける入力手段およびディスプレイ等の表示手段で構成された操作表示部１０２と、画像データを暗号化し、また復号化パスワードを生成する画像暗号化・復号化パスワード生成部１０３と、読取った画像データや暗号化画像データ等の各部が生成する中間データを格納する記憶部１０４と、外部装置としてのＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ１１０、メールサーバ１１１またはパーソナルコンピュータ（パソコン）１１２との間でデータの送受信通信制御を行う通信制御部１０５と、通信回線としてのネットワーク１０９との通信インターフェースの機能を有する通信手段としての通信部１０７と、各部を制御して装置全体の動作を制御する主制御部１０６と、上記各部を接続する共通バス１０８とにより構成されている。
【００１２】
画像読取部１０１は、原稿の画像データを読取る画像読取手段であり、図示しない読取りセンサにより読取った原稿の画像データを入力するものである。なお、画像読取部１０１は、内部に読取りセンサを備え、原稿の画像データを入力するものであってもよい。
操作表示部１０２は、画像処理装置１００を操作するユーザに対して操作方法や操作情報を液晶ディスプレイ等の表示手段で表示する機能を有し、また画像データの送信先ＦＴＰサーバ名の指定、画像データを格納するＦＴＰサーバの格納場所（格納フォルダ名）および画像データのファイル名の指定、並びに電子メールの送信先アドレスの登録および選択等のユーザによる入力操作を入力手段で受付ける機能を有している。
【００１３】
画像暗号化・復号化パスワード生成部１０３は、図２に示すように、内部に画像暗号化部２０１と復号化パスワード生成部２０２とを備えている。
画像暗号化部２０１は、画像読取部１０１が読取った画像データを暗号化する暗号化手段であり、記憶部１０４に格納された画像データを読込み、その画像データを内部で生成する乱数に応じて暗号化する機能を有している。なお、画像暗号化部２０１の暗号化アルゴリズムについては特に限定されない。
【００１４】
復号化パスワード生成部２０２は、暗号化された画像データを復号化するためのパスワード（以下、「復号化パスワード」という。）を読取り許可情報として生成する復号化パスワード生成手段であり、画像暗号化部２０１で暗号化された画像データを復号化するためのパスワードを、画像暗号化部２０１が生成した乱数に基づいて生成する機能を有している。このパスワードは、暗号化された画像データを復号化するときに用いられるパスワードであるため画像データの読取り許可情報となるものである。
通信制御部１０５は、図３に示すように、内部にＦＴＰ通信制御部３０１とメール通信制御部３０２とを備えている。
【００１５】
ＦＴＰ通信制御部３０１は、通信手段としての通信部１０７を介して画像データを操作者の入力操作により指定されたサーバに送信する画像データ送信手段であり、操作表示部１０２が受付けた画像データの格納先であるＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（格納フォルダ名）および画像データのファイル名の指定に応じて画像データをＦＴＰサーバ１１０にＦｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌに基づいて送信（以下、「ＦＴＰ送信」という。）する機能を有している。
【００１６】
メール通信制御部３０２は、通信手段としての通信部１０７を介して電子メールを操作者の入力操作により指定された送信先に送信する電子メール送信手段であり、操作表示部１０２が受付けた電子メールの送信先アドレスにメールサーバ１１１を介して電子メールを送信する機能を有している。また、メール通信制御部３０２は、操作表示部１０２が受付けた画像データの格納先であるＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（格納フォルダ名）および画像データのファイル名と、画像暗号化部２０１が生成した画像データを復号化するためのパスワードとを記載した電子メールを作成する機能を有している。
【００１７】
ここで、電子メールに記載される画像データの格納先であるＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（格納フォルダ名）および画像データのファイル名はリンクとして記載され、このリンクをクリックすることによりＦＴＰサーバ１１０に格納された画像データにアクセスできるようになっている。
このように構成された画像処理装置１００は、記憶部１０４に格納された制御プログラム（ソフトウェア）に基づき主制御部１０６により全体の動作が制御される。
【００１８】
また、画像処理装置１００に接続されたネットワーク１０９には、ＦＴＰサーバ１１０と、メールサーバ１１１と、画像データを受信するパソコン１１２とが接続され、画像処理装置１００はネットワーク１０９を介してＦＴＰサーバ１１０、メールサーバ１１１およびパソコン１１２と通信可能になっている。
上述した構成の作用について説明する。
画像処理装置が行う画像データの処理を図４の第１の実施例における画像データの処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップに従って図１、図２および図３を参照しながら説明する。
【００１９】
Ｓ１：画像処理装置１００の操作表示部１０２は、ユーザの操作による入力情報の入力を受付ける。この入力情報は、操作するユーザを識別するためのＩＤ情報、画像データの格納先であるＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（フォルダ名）およびファイル名、並びに電子メールの送信先（ｔｏ）アドレスである。加えて、必要であれば、送信元（ｆｒｏｍ）アドレスとしてユーザが使用している電子メールアドレスを入力情報として入力するものとする。
Ｓ２：次に、画像読取部１０１は、原稿の読み取りを行い、読取った原稿の画像データを入力し、記憶部１０４に格納する。
【００２０】
Ｓ３：画像読取部１０１が原稿の画像データを記憶部１０４に格納すると画像暗号化・復号化パスワード生成部１０３の画像暗号化部２０１は、記憶部１０４に格納された画像データを暗号化し、暗号化画像データとして記憶部１０４に書き戻す。これと同時に、復号化パスワード生成部２０２は、暗号化した画像データを復号化するためのパスワードを生成する。
Ｓ４：画像暗号化・復号化パスワード生成部１０３が画像データを暗号化するとともに復号化パスワードを生成すると通信制御部１０５のＦＴＰ通信制御部３０１は、通信部１０７を介して記憶部１０４に格納された暗号化画像データをＳ１において入力されたＦＴＰサーバ名に対応するＦＴＰサーバ１１０に対して送信する。
【００２１】
Ｓ５：ＦＴＰサーバ１１０は、画像処理装置１００から送信された暗号化画像データを受信し、その暗号化画像データをＳ１において入力されたＦＴＰサーバの格納場所（フォルダ名）およびファイル名の情報に従って記憶部に格納する。
Ｓ６：画像処理装置１００の通信制御部１０５のメール通信制御部３０２は、Ｓ１において入力された電子メールの送信先（ｔｏ）アドレス、画像データの格納先であるＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（フォルダ名）およびファイル名並びに暗号化画像データを復号化するためのパスワードが記載された電子メールを作成する。
【００２２】
ここで、電子メールの送信元（ｆｒｏｍ）アドレスに、ユーザが自分の（或いは特定の）電子メールアドレスを入力した場合、そのアドレスを送信元アドレスとして電子メールが作成される。電子メールの送信元（ｆｒｏｍ）アドレスに入力がない場合は、本画像処理装置１００に設定された装置固有の電子メールアドレスを送信元アドレスとして電子メールが作成される。
Ｓ７：通信制御部１０５のメール通信制御部３０２は、メールサーバ１１１を介して作成した電子メールを入力された電子メールの送信先（ｔｏ）アドレスである画像データ受信者のパソコン１１２に送信する。
【００２３】
なお、メール通信制御部３０２は、Ｓ１において入力された電子メールの送信先（ｔｏ）アドレス、画像データの格納先であるＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（フォルダ名）およびファイル名を記載した電子メールと、暗号化画像データを復号化するためのパスワードを記載した電子メールとを分けて２つの電子メールを作成し、その２つの電子メールを電子メールの送信先（ｔｏ）アドレスである画像データ受信者のパソコン１１２に送信することが望ましい。理由は、これらを２つの電子メールに分けることにより、暗号化画像データの格納場所とファイル名と、復号化パスワードが同時に第三者に漏洩する可能性を無くすためである。
【００２４】
このように、電子メール送信手段としてのメール通信制御部３０２は、画像データ送信手段としてのＦＴＰ通信制御部３０１が画像データをＦＴＰサーバ１１０に送信する際に、操作者の入力操作により指定されたＦＴＰサーバ１１０における画像データの格納情報（ＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（フォルダ名）およびファイル名を含む情報）、並びに画像データの読取り許可情報（暗号化画像データを復号化するためのパスワード）を記載した電子メールを操作者の入力操作により指定された送信先に送信する。
【００２５】
Ｓ８：画像データ受信者が操作するパソコン１１２は、画像処理装置１００から送信された電子メールを受信する。
Ｓ９：画像データ受信者は、パソコン１１２を操作して電子メールに記載された画像データの格納先であるＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（フォルダ名）およびファイル名を指定する入力操作（例えば、ＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（フォルダ名）およびファイル名をクリックする操作）を行うものとし、パソコン１１２は、入力された画像データの格納先であるＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（フォルダ名）およびファイル名に基づいて暗号化画像データの取得要求をＦＴＰサーバ１１０に送信する。
【００２６】
Ｓ１０：暗号化画像データの取得要求を受けたＦＴＰサーバ１１０は、暗号化画像データの取得要求に応答して記憶部に格納した暗号化画像データを画像データ受信者が操作するパソコン１１２へ送信する。
Ｓ１１：画像データ受信者が操作するパソコン１１２は、ＦＴＰサーバ１１０から暗号化画像データを受信し、記憶部に格納する。
【００２７】
Ｓ１２：ＦＴＰサーバ１１０から暗号化画像データを受信したパソコン１１２は、画像データ受信者の操作によりＳ８において受信した電子メールに記載された復号化パスワードの入力を受付け、入力された復号化パスワードを用いて記憶部に格納された暗号化画像データを復号化して画像データを生成する。このようにして、画像データ受信者は画像データを取得する。
【００２８】
上記の如く、原稿の画像データを読取った画像処理装置が、その画像データの格納情報として画像データを格納したＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバ内の格納場所（フォルダ名）およびファイル名、並びに読取り許可情報としての復号化パスワードを記載した電子メールを画像データ受信者へ送信するようにしたことにより、画像データ受信者はＦＴＰサーバから画像データを取得する際に、画像処理装置から受信した電子メールに記載された復号化パスワードを用いてＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバ内の格納場所（フォルダ名）およびファイル名にアクセスすることにより画像データを取得することができ、画像データ受信者の操作負担を軽減することができる。
【００２９】
また、原稿を読取ったユーザは、画像データ受信者に対して原稿の画像データを格納したＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバ内の格納場所（フォルダ名）およびファイル名、並びに復号化パスワードを記載した電子メールを作成する必要がなくなり、原稿を読取ったユーザの操作負担を軽減することができる。特に、画像データ受信者が複数の場合、それぞれの画像データ受信者へ送信する電子メールを作成する必要がなくなり、原稿を読取ったユーザの操作負担を軽減することができる。
【００３０】
さらに、画像データを格納したＦＴＰサーバが不特定多数のユーザからアクセス可能になっていても、画像処理装置は、原稿を読取る度に、ＦＴＰサーバに格納する画像データをランダムな暗号化形式で暗号化するようにしたことにより、当該画像データが第三者に閲覧される危険性を低減させることができる。
以上説明したように、第１の実施例では、画像データ受信者はＦＴＰサーバから画像データを取得する際に、画像処理装置から受信した電子メールに記載された復号化パスワードを用いてＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバ内の格納場所（フォルダ名）およびファイル名にアクセスすることにより画像データを取得することができ、画像データ受信者はＦＴＰサーバから容易に画像データを取得できるという効果が得られる。
【００３１】
また、原稿を読取ったユーザは、画像データ受信者に対して原稿の画像データを格納したＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバ内の格納場所（フォルダ名）およびファイル名を記載した電子メールを作成する必要がなくなり、原稿を読取ったユーザの操作負担を軽減することができるという効果が得られる。
さらに、画像データを格納ＦＴＰサーバが不特定多数のユーザからアクセス可能になっていても、画像処理装置は、原稿を読取る度に、ＦＴＰサーバに格納する画像データをランダムな暗号化形式で暗号化するようにしたことにより、当該画像データが第三者に閲覧される危険性を低減させることができるという効果が得られる。
【実施例２】
【００３２】
図５は第２の実施例における画像処理装置の構成を示すブロック図である。なお、上述した第１の実施例と同様の部分は、同一の符号を付してその説明を省略する。
図５において、画像処理装置５００は、スキャナ等の読取り装置であり、読取りセンサで読取った原稿の画像データを入力する画像読取部１０１と、ユーザの入力操作を受付ける入力手段およびディスプレイ等の表示手段で構成された操作表示部５０２と、読取った画像データや暗号化画像データ等の各部が生成する中間データを格納する記憶部１０４と、外部装置としてのＦＴＰサーバ１１０、メールサーバ１１１またはパーソナルコンピュータ（パソコン）１１２との間でデータの送受信通信制御を行う通信制御部５０５と、通信回線としてのネットワーク１０９との通信インターフェースの機能を有する通信手段としての通信部１０７と、各部を制御して装置全体の動作を制御する主制御部５０６と、上記各部を接続する共通バス１０８とにより構成されている。
【００３３】
操作表示部５０２は、画像処理装置５００を操作するユーザに対して操作方法や操作情報を液晶ディスプレイ等の表示手段で表示する機能を有し、また画像データの送信先ＦＴＰサーバ名の指定、画像データを格納するＦＴＰサーバの格納場所（格納フォルダ名）および画像データのファイル名の指定、ＦＴＰサーバのログインＩＤおよびパスワードの指定並びに電子メールの送信先アドレスの登録および選択等のユーザによる入力操作を入力手段で受付ける機能を有している。
【００３４】
通信制御部５０５は、図６に示すように、内部にＦＴＰ通信制御部６０１とメール通信制御部６０２とを備えている。
ＦＴＰ通信制御部６０１は、通信手段としての通信部１０７を介して画像データを操作者の入力操作により指定されたサーバに送信する画像データ送信手段であり、操作表示部５０２が受付けた画像データの格納先であるＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（格納フォルダ名）、ＦＴＰサーバのログインＩＤおよびパスワード並びに画像データのファイル名の指定に応じて画像データをＦＴＰサーバ１１０にＦＴＰ送信する機能を有している。
【００３５】
メール通信制御部６０２は、通信手段としての通信部１０７を介して電子メールを操作者の入力操作により指定された送信先に送信する電子メール送信手段であり、操作表示部５０２が受付けた電子メールの送信先アドレスにメールサーバ１１１を介して電子メールを送信する機能を有している。また、メール通信制御部６０２は、操作表示部５０２が受付けた画像データの格納先であるＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（格納フォルダ名）、ＦＴＰサーバのログインＩＤおよびパスワード並びに画像データのファイル名を記載（リンクで表示）した電子メールを作成する機能を有している。
【００３６】
このように構成された画像処理装置５００は、記憶部１０４に格納された制御プログラム（ソフトウェア）に基づき主制御部５０６により全体の動作が制御される。
また、画像処理装置５００に接続されたネットワーク１０９には、ＦＴＰサーバ１１０と、メールサーバ１１１と、画像データを受信するパソコン１１２とが接続され、画像処理装置５００はネットワーク１０９を介してＦＴＰサーバ１１０、メールサーバ１１１およびパソコン１１２と通信可能になっている。
【００３７】
上述した構成の作用について説明する。
画像処理装置が行う画像データの処理を図７の第２の実施例における画像データの処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップに従って図５および図６を参照しながら説明する。
【００３８】
Ｓ１０１：画像処理装置５００の操作表示部５０２は、ユーザの操作による入力情報の入力を受付ける。この入力情報は、操作するユーザを識別するためのＩＤ情報、画像データの格納先であるＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（フォルダ名）およびファイル名、ＦＴＰサーバのログインＩＤおよびパスワード並びに電子メールの送信先（ｔｏ）アドレスである。加えて、必要であれば、送信元（ｆｒｏｍ）アドレスとしてユーザが使用している電子メールアドレスを入力情報として入力するものとする。
【００３９】
Ｓ１０２：次に、画像読取部１０１は、原稿の読み取りを行い、読取った原稿の画像データを入力し、記憶部１０４に格納する。
Ｓ１０３：画像読取部１０１が画像データを記憶部１０４に格納すると通信制御部５０５のＦＴＰ通信制御部６０１は、通信部１０７を介して記憶部１０４に格納された画像データをＳ１０１において入力されたＦＴＰサーバ名に対応するＦＴＰサーバ１１０に対して送信する。
【００４０】
Ｓ１０４：ＦＴＰサーバ１１０は、画像処理装置５００から送信された画像データを受信し、その画像データをＳ１０１において入力されたＦＴＰサーバの格納場所（フォルダ名）およびファイル名の情報に従って記憶部に格納する。
ここで、記憶部に格納された画像データは、Ｓ１０１において入力されたＦＴＰサーバのログインＩＤ（利用者識別情報）および当該ログインＩＤのパスワードで認証されたアカウントのみがアクセス（読取り）することが許可された状態で管理される。従って、ＦＴＰサーバのログインＩＤおよび当該ログインＩＤのパスワードは、画像データの読取り許可情報となるものである。
【００４１】
Ｓ１０５：画像処理装置５００の通信制御部５０５のメール通信制御部６０２は、Ｓ１において入力された電子メールの送信先（ｔｏ）アドレス、画像データの格納先であるＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（フォルダ名）およびファイル名、並びにＦＴＰサーバのログインＩＤおよびパスワードが記載された電子メールを作成する。
【００４２】
ここで、電子メールの送信元（ｆｒｏｍ）アドレスに、ユーザが自分の（或いは特定の）電子メールアドレスを入力した場合、そのアドレスを送信元アドレスとして電子メールが作成される。電子メールの送信元（ｆｒｏｍ）アドレスに入力がない場合は、本画像処理装置５００に設定された装置固有の電子メールアドレスを送信元アドレスとして電子メールが作成される。
Ｓ１０６：通信制御部５０５のメール通信制御部６０２は、メールサーバ１１１を介して作成した電子メールを入力された電子メールの送信先（ｔｏ）アドレスである画像データ受信者のパソコン１１２に送信する。
【００４３】
なお、メール通信制御部６０２は、Ｓ１０１において入力された電子メールの送信先（ｔｏ）アドレス、画像データの格納先であるＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（フォルダ名）およびファイル名並びにＦＴＰサーバのログインＩＤを記載した電子メールと、ＦＴＰサーバにログインするためのパスワードを記載した電子メールとを分けて２つの電子メールを作成し、その２つの電子メールを電子メールの送信先（ｔｏ）アドレスである画像データ受信者のパソコン１１２に送信することが望ましい。理由は、これらを２つの電子メールに分けることにより、画像データの格納場所とファイル名と、ＦＴＰサーバにログインするためのパスワードが同時に第三者に漏洩する可能性を無くすためである。
【００４４】
このように、電子メール送信手段としてのメール通信制御部６０２は、画像データ送信手段としてのＦＴＰ通信制御部６０１が画像データをＦＴＰサーバ１１０に送信する際に、操作者の入力操作により指定されたＦＴＰサーバ１１０における画像データの格納情報（ＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（フォルダ名）およびファイル名を含む情報）、並びに画像データの読取り許可情報（ＦＴＰサーバのログインＩＤおよびパスワード）を記載した電子メールを操作者の入力操作により指定された送信先に送信する。
【００４５】
Ｓ１０７：画像データ受信者が操作するパソコン１１２は、画像処理装置５００から送信された電子メールを受信する。
Ｓ１０８：画像データ受信者は、パソコン１１２を操作して電子メールに記載された画像データの格納先であるＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（フォルダ名）およびファイル名並びにＦＴＰサーバのログインＩＤおよびパスワードを指定する入力操作（例えば、ＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（フォルダ名）およびファイル名並びにＦＴＰサーバのログインＩＤおよびパスワードをクリックする操作）を行うものとし、パソコン１１２は、入力された画像データの格納先であるＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバの格納場所（フォルダ名）およびファイル名並びにＦＴＰサーバのログインＩＤおよびパスワードに基づいて画像データの取得要求をＦＴＰサーバ１１０に送信する。
【００４６】
Ｓ１０９：画像データの取得要求を受けたＦＴＰサーバ１１０は、画像データの取得要求に応答して記憶部に格納した画像データを画像データ受信者が操作するパソコン１１２へ送信する。
Ｓ１１０：画像データ受信者が操作するパソコン１１２は、ＦＴＰサーバ１１０から画像データを受信し、記憶部に格納する。このようにして、画像データ受信者は画像データを取得する。
【００４７】
上記の如く、原稿の画像データを読取った画像処理装置が、その画像データの格納情報として画像データを格納したＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバ内の格納場所（フォルダ名）およびファイル名、並びに読取り許可情報としてのＦＴＰサーバのログインＩＤおよびパスワードを記載した電子メールを画像データ受信者へ送信するようにしたことにより、画像データ受信者はＦＴＰサーバから画像データを取得する際に、画像処理装置から受信した電子メールに記載されたＦＴＰサーバのログインＩＤおよびパスワードを用いてＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバ内の格納場所（フォルダ名）およびファイル名にアクセスすることにより画像データを取得することができ、画像データ受信者の操作負担を軽減することができる。
【００４８】
また、原稿を読取ったユーザは、画像データ受信者に対して原稿の画像データを格納したＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバ内の格納場所（フォルダ名）およびファイル名並びにＦＴＰサーバのログインＩＤおよびパスワードを記載した電子メールを作成する必要がなくなり、原稿を読取ったユーザの操作負担を軽減することができる。特に、画像データ受信者が複数の場合、それぞれの画像データ受信者へ送信する電子メールを作成する必要がなくなり、原稿を読取ったユーザの操作負担を軽減することができる。
【００４９】
さらに、画像データを格納したＦＴＰサーバが不特定多数のユーザからアクセス可能になっていても、ＦＴＰサーバに格納された画像データは、指定されたＦＴＰサーバのログインＩＤおよびパスワードによって認証されたアカウントのみがアクセス可能な状態で管理されるので、当該画像データが第三者に閲覧される危険性を低減させることができる。
【００５０】
以上説明したように、第２の実施例では、画像データ受信者はＦＴＰサーバから画像データを取得する際に、画像処理装置から受信した電子メールに記載されたＦＴＰサーバのログインＩＤおよびパスワードを用いてＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバ内の格納場所（フォルダ名）およびファイル名にアクセスすることにより画像データを取得することができ、画像データ受信者はＦＴＰサーバから容易に画像データを取得できるという効果が得られる。
【００５１】
また、原稿を読取ったユーザは、画像データ受信者に対して原稿の画像データを格納したＦＴＰサーバ名、ＦＴＰサーバ内の格納場所（フォルダ名）およびファイル名並びにＦＴＰサーバのログインＩＤおよびパスワードを記載した電子メールを作成する必要がなくなり、原稿を読取ったユーザの操作負担を軽減することができるという効果が得られる。
【００５２】
さらに、画像データを格納ＦＴＰサーバが不特定多数のユーザからアクセス可能になっていても、ＦＴＰサーバに格納された画像データは、指定されたＦＴＰサーバのログインＩＤおよびパスワードによって認証されたアカウントのみがアクセス可能な状態で管理されるので、当該画像データが第三者に閲覧される危険性を低減させることができるという効果が得られる。
なお、第１の実施例および第２の実施例では、画像処理装置をスキャナ等の読取り装置として説明したが、それに限られるものでなく、読取り部を有する装置であればファクシミリ装置等としても良い。
【符号の説明】
【００５３】
１００、５００  画像処理装置
１０１  画像読取部
１０２、５０２  操作表示部
１０３  画像暗号化・復号化パスワード生成部
１０４  記憶部
１０５、５０５  通信制御部
１０６、５０６  主制御部
１０７  通信部
１０８  共通バス
１０９  ネットワーク
１１０  ＦＴＰサーバ
１１１  メールサーバ
１１２  パソコン
２０１  画像暗号化部
２０２  復号化パスワード生成部
３０１、６０１  ＦＴＰ通信制御部
３０２、６０２  メール通信制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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