(57)【要約】【課題】記憶媒体の取り外し忘れによって、装着された記憶媒体に後から格納されたデータが漏洩してしまうのを防止することができる画像形成装置を提供する。【解決手段】画像形成装置としての複合機１は、ユーザー認証によるログイン後に使用可能な状態になるものであり、ＵＳＢメモリー２が装着されるＵＳＢポート２１と、ＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリー２から読み出されるデータが格納されるデータ格納部１７と、ユーザーの指示が入力される操作表示部２０と、ログインが行われてから予め設定されたログオフ時間が経過した場合、或いは、操作表示部２０からログオフ指示が入力されてから予め設定されたＵＳＢメモリー２の取り外し待ち時間が経過した場合に、ＵＳＢポート２１に装着されているＵＳＢメモリー２に記憶されているデータをデータ格納部１７に格納する制御を行うＣＰＵ１１とを備える。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザー認証によるログイン後に使用可能な状態になる画像形成装置において、
着脱自在な記憶媒体が装着される装着部と、
前記装着部に装着された記憶媒体から読み出されるデータが格納される格納部と、
ユーザーの指示が入力される入力部と、
ログインが行われてから予め設定された第１時間が経過した場合、或いは、前記入力部からログオフ指示が入力されてから予め設定された第２時間が経過した場合に、前記装着部に装着されている記憶媒体に記憶されているデータを前記格納部に格納する制御を行う制御部と
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記制御部は、前記装着部に装着されている記憶媒体に記憶されているデータを前記格納部に格納する制御を行った後にログオフ処理を行うことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記制御部は、前記入力部からログオフ指示が入力された場合に、前記記憶媒体の取り外しを促すメッセージを表示部に表示する制御を行うことを特徴とする請求項１又は請求項２記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記格納部は、ユーザー毎のデータを格納する格納領域を備えており、
前記制御部は、前記装着部に装着されている記憶媒体に記憶されているデータを、ログインが許可されているユーザーの格納領域に格納する
ことを特徴とする請求項１から請求項３の何れか一項に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記制御部は、前記ユーザー認証によるログインが行われた場合には、前記格納部に設けられた格納領域のうち、ログインが許可されたユーザーの格納領域にデータが格納されているときには、該格納領域のデータを前記記憶媒体に転送すべきか否かを確認するメッセージを表示部に表示する制御を行うことを特徴とする請求項４記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記制御部は、前記入力部からデータ転送指示が入力された場合に、ログインが許可されたユーザーの格納領域に格納されているデータを、前記装着部に装着されている記憶媒体に転送する制御を行うことを特徴とする請求項５記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プリンター、複写機、複合機等の画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、プリンター、複写機、複合機等の画像形成装置は、付加価値を高めるべく多機能化が図られているものが多い。近年では、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリー、ＳＤ（Secure Digital）カード等の着脱可能な記憶媒体との間で各種データの授受が可能な機能を備える画像形成装置も開発されている。このような画像形成装置では、記憶媒体に記憶された画像ファイル、ドキュメントファイル等の電子ファイルのプリントアウトや、画像形成装置が備えるスキャン機能によって読み取られた原稿画像等の画像ファイルを記憶媒体に記録することが可能である。
【０００３】
しかしながら、このような画像形成装置では、ユーザーが画像形成装置に装着した記憶媒体を作業終了後に取り外すのを忘れてしまう事態が生ずる。とりわけ、画像形成装置に記憶媒体を装着してから長時間の作業を行った場合に、記憶媒体の取り外し忘れが生ずる可能性が高くなる。すると、画像形成装置に装着されたままの記憶媒体はユーザー以外の第三者が入手可能な状態になるため、記憶媒体に記憶された各種のデータが漏洩する虞が考えられる。
【０００４】
以下の特許文献１，２には、ユーザーが記憶媒体の取り外しを忘れた場合であってもデータの漏洩を防止し得る技術が開示されている。具体的に、以下の特許文献１には、ＵＳＢメモリーが挿入された場合にＵＳＢメモリー内のデータを複合機の記憶装置に転送（移動）し、その後、ユーザー認証に成功した場合に複合機の記憶装置に記憶されたデータをＵＳＢメモリーに戻すことを可能にすることでデータの漏洩を防止する技術が開示されている。また、以下の特許文献２には、コピー機や複合機等の情報処理装置において、外部メモリー内のデータを第三者は複号化できないが持ち主であれば復号し得るように暗号化することで、データの漏洩を防止する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００９−２８４２８６号公報
【特許文献２】特開２００９−２８２７８９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、上述の特許文献１では、ＵＳＢメモリー内のデータは複合機に転送された後にＵＳＢメモリーから自動的に消去されるため、ＵＳＢメモリーの取り忘れによってＵＳＢメモリーに記憶されていたデータが漏洩するといった事態を防止することはできる。しかしながら、上述の特許文献１では、ＵＳＢメモリーが複合機に挿入された時点で複合機へのデータ転送を行っているため、ＵＳＢメモリーが複合機に挿入された後でＵＳＢメモリーに格納されたデータは、ＵＳＢメモリーの取り忘れによって漏洩する可能性が考えられるという問題がある。
【０００７】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、記憶媒体の取り外し忘れによって、装着された記憶媒体に後から格納されたデータが漏洩してしまうのを防止することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために、本発明の画像形成装置は、ユーザー認証によるログイン後に使用可能な状態になる画像形成装置において、着脱自在な記憶媒体が装着される装着部と、前記装着部に装着された記憶媒体から読み出されるデータが格納される格納部と、ユーザーの指示が入力される入力部と、ログインが行われてから予め設定された第１時間が経過した場合、或いは、前記入力部からログオフ指示が入力されてから予め設定された第２時間が経過した場合に、前記装着部に装着されている記憶媒体に記憶されているデータを前記格納部に格納する制御を行う制御部とを備えることを特徴としている。
また、本発明の画像形成装置は、前記制御部が、前記装着部に装着されている記憶媒体に記憶されているデータを前記格納部に格納する制御を行った後にログオフ処理を行うことを特徴としている。
また、本発明の画像形成装置は、前記制御部が、前記入力部からログオフ指示が入力された場合に、前記記憶媒体の取り外しを促すメッセージを表示部に表示する制御を行うことを特徴としている。
また、本発明の画像形成装置は、前記格納部が、ユーザー毎のデータを格納する格納領域を備えており、前記制御部が、前記装着部に装着されている記憶媒体に記憶されているデータを、ログインが許可されているユーザーの格納領域に格納することを特徴としている。
また、本発明の画像形成装置は、前記制御部が、前記ユーザー認証によるログインが行われた場合には、前記格納部に設けられた格納領域のうち、ログインが許可されたユーザーの格納領域にデータが格納されているときには、該格納領域のデータを前記記憶媒体に転送すべきか否かを確認するメッセージを表示部に表示する制御を行うことを特徴としている。
また、本発明の画像形成装置は、前記制御部が、前記入力部からデータ転送指示が入力された場合に、ログインが許可されたユーザーの格納領域に格納されているデータを、前記装着部に装着されている記憶媒体に転送する制御を行うことを特徴としている。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、ログインが行われてから予め設定された第１時間が経過した場合、或いは、入力部からログオフ指示が入力されてから予め設定された第２時間が経過した場合に、装着部に装着されている記憶媒体に記憶されているデータを格納部に格納するようにしたので、記憶媒体の取り外し忘れによって、装着された記憶媒体に後から格納されたデータが漏洩してしまうのを防止することができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の一実施形態による画像形成装置としての複合機の斜視図である。
【図２】本発明の一実施形態による画像形成装置としての複合機の要部構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の一実施形態における複合機で行われる動作を示すフローチャートである。
【図４】本発明の一実施形態における複合機で行われる動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、図面を参照して本発明の一実施形態による画像形成装置について詳細に説明する。尚、以下では、画像形成装置が複合機である場合を例に挙げて説明する。
【００１２】
図１は、本発明の一実施形態による画像形成装置としての複合機の斜視図である。図１に示す通り、複合機１は、本体部１ａ、スキャナー部１ｂ、及び操作表示パネル１ｃ等を備えており、コピー機能、プリント機能、ファクシミリ送信／受信機能を併せ持っている。この複合機１は、スキャナー部１ｂで用いられるＡＤＦ（自動原稿送り装置）、記録媒体としての用紙を収容する給紙カセット、ステープル処理やパンチ処理等が可能なフィニッシャー等の各種オプション機器（拡張機器）の装着が可能に構成されている。
【００１３】
また、複合機１は、上記のオプション機器に加えて、不揮発性メモリーの一種であるＵＳＢメモリー２（記憶媒体）が装着されてＵＳＢメモリー２に対する各種データの授受が可能に構成されている。このＵＳＢメモリー２には、例えばスキャナー部１ｂで読み取りを行った原稿画像等の画像ファイル、本体部１ａで印刷しようとする画像の画像ファイル、或いは、複合機１で用いられる各種プログラムを更新するための更新プログラム等が記憶される。尚、複合機１に対するＵＳＢメモリー２の着脱は、複合機１を使用するユーザーや複合機１のメンテナンスを行う作業者によって行われる。
【００１４】
図２は、本発明の一実施形態による画像形成装置としての複合機の要部構成を示すブロック図である。図２に示す通り、複合機１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１（制御部）、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、各種センサー群１４、用紙搬送部１５、画像読取部１６、データ格納部１７（格納部）、画像形成部１８、通信Ｉ／Ｆ部１９、操作表示部２０（入力部、表示部）、及びＵＳＢポート２１（装着部）を備える。
【００１５】
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２に記憶されている制御プログラムに基づき、各種センサー群１４から出力される各種検出信号を参照しつつ、操作表示部２０から入力される操作指示、又は通信Ｉ／Ｆ部１９を介して入力されるクライアントコンピュータ（図示省略）等からの各種指示に応じて複合機１の動作を制御する。例えば、画像読取部１６による画像データの読み取り制御、或いは、データ格納部１７に記憶されている原稿画像データ、プリント画像データ、及びファクシミリ画像データ等の各種画像データのプリント制御や送信制御を行う。
【００１６】
また、ＣＰＵ１１は、ＵＢＳポート２１に装着されているＵＳＢメモリー２との間でデータの転送制御を行う。具体的には、ユーザー認証によるログインが行われてから予め設定されたログオフ時間（第１時間）が経過した場合、或いは、操作表示部２０からログオフ指示が入力されてから予め設定されたＵＳＢメモリー２の取り外し待ち時間（第２時間）が経過した場合に、ＵＳＢメモリー２に記憶されているデータをデータ格納部１７に格納してＵＳＢメモリー２から消去する制御を行う。ここで、上記のログオフ時間は、例えば５分程度の時間に設定され、上記のＵＳＢメモリー２の取り外し待ち時間は、例えば数分程度の時間に設定される。
【００１７】
また、ＣＰＵ１１は、ユーザー認証によるログインが行われた場合に、ログインが許可されたユーザーに係るデータがデータ格納部１７に格納されているか否かを確認する。そして、そのユーザーに係るデータが格納されているときには、データ格納部１７に格納されたデータをＵＳＢメモリー２に転送してデータ格納部１７から消去する制御を行う。このようなＵＳＢメモリー２との間のデータの転送制御をＣＰＵ１１が行うのは、ユーザーがＵＳＢメモリー２の取り外しを忘れた場合であっても、ＵＳＢポート２１に装着された後でＵＳＢメモリー２に格納されたデータが漏洩してしまうのを防止するためである。
【００１８】
ＲＯＭ１２は、ＣＰＵ１１で実行される制御プログラム及びその他のデータを記憶するＥＥＰＲＯＭ等の不揮発性メモリーである。ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１が制御プログラムを実行して各種動作を行う際に、データの一時保存先となるワーキングエリアとして用いられる揮発性メモリーである。各種センサー群１４は、用紙切れ検出センサー、用紙詰まり検出センサー、用紙位置検出センサー、温度センサー等の画像形成動作に必要な各種センサーであり、それぞれのセンサーで検出した各種の情報を検出信号としてＣＰＵ１１に出力する。
【００１９】
用紙搬送部１５は、搬送ローラー、搬送ローラー駆動用のモーター等を備えており、用紙トレイに収納されている印刷用紙を画像形成部１８に搬送するとともに、画像形成部１８で画像形成処理後が行われた印刷用紙を図示しない排紙トレイに搬送する。画像読取部１６は、ＡＤＦ（自動原稿送り装置）及びＣＣＤ（Charge Coupled Device）センサー等を備えており、ＡＤＦによって順次給紙される原稿の画像をＣＣＤセンサーに読み取らせ、原稿画像に基づく原稿画像データを出力する。尚、画像読取部１６から出力された原稿画像データはＣＰＵ１１を介してデータ格納部１７に記憶される。
【００２０】
データ格納部１７は、例えばハードディスクドライブによって実現され、ＣＰＵ１１の制御の下で各種データを格納する。このデータ格納部１７には、ユーザー毎のデータを格納するデータボックスＲ１（格納領域）が設けられている。具体的に、データボックスＲ１には、原稿画像データ、通信Ｉ／Ｆ部１９がクライアントコンピュータ（図示省略）から受信するプリント画像データ、及び通信Ｉ／Ｆ部１９が公衆網（図示省略）から受信するファクシミリ画像データ、ＵＳＢメモリー２から読み出された像データ等の各種データがユーザー毎に格納される
【００２１】
画像形成部１８は、ＣＰＵ１１の制御の下で、データ格納部１７のデータボックスＲ１に記憶されている原稿画像データ、プリント画像データ、又はファクシミリ画像データを用いて画像形成処理を行う。具体的には、上記の各種画像データに応じた画像形成画像を用紙搬送部１５から搬送される印刷用紙にトナーを用いて転写し、定着ローラーによってその画像形成画像の定着処理を行う。通信Ｉ／Ｆ部１９は、クライアントコンピュータ（図示省略）や公衆網（図示省略）に接続され、このクライアントコンピュータや公衆網との間で各種信号の送受信を行う。
【００２２】
操作表示部２０は、操作表示パネル１ｃとしてのタッチパネル２０ａ及び各種操作キーを備えており、操作キーの操作内容をＣＰＵ１１に出力するとともに、ＣＰＵ１１の制御の下でタッチパネル２０ａへ種々の情報を表示する。操作表示部２０が備える各種操作キーは、例えばコピー機能切替キー、プリント機能切替キー、スキャン機能切替キー、ファクシミリ機能切替キー、スタートキー、ストップ／クリアキー、電源キー、テンキー（数値入力キー）が挙げられる。尚、コピー機能切替キー、プリント機能切替キー、スキャン機能切替キー、及びファクシミリ機能切替キーは、それぞれの機能をユーザーが使用する場合に、各機能の動作モードへ複合機１を切り替える為のキーである。また、タッチパネル２０ａに各種ボタンを表示することによって、以上の各種キー以外のソフトキーの利用も可能である。
【００２３】
ＵＳＢポート２１は、ＵＳＢ規格に対応したシリアルインターフェイスであり、ＵＳＢメモリー２が装着されることによってＵＳＢメモリー２と電気的に接続される。このＵＳＢポート２１は、ＵＳＢメモリー２と接続されている場合に、ＣＰＵ１１の制御の下で、ＵＳＢメモリー２との間で各種データを授受する。尚、ＵＳＢポート２１は、ＵＳＢメモリー２が装着されたか否か、及びＵＳＢメモリー２が取り外されたか否かの検出が共に可能であり、その検出結果をＣＰＵ１１に出力する。
【００２４】
次に、上記構成における複合機１の動作について詳細に説明する。図３，図４は、本発明の一実施形態における複合機で行われる動作を示すフローチャートである。尚、図３は、主にＵＳＢメモリー２から複合機１にデータが転送される場合の動作を示すフローチャートである。これに対し、図４は、主に複合機１からＵＳＢメモリー２にデータが転送される場合の動作を示すフローチャートである。以下、これらの図を参照して複合機１の動作を説明する。
【００２５】
〈ＵＳＢメモリー２から複合機１へのデータ転送時の動作〉
図３に示す処理は、ユーザーが操作表示部２０に設けられたタッチパネル２０ａを操作することにより開始される。処理が開始されると、まずユーザーによるパスワードの入力が行われる（ステップＳ１１）。具体的には、ユーザーが操作表示部２０に設けられたタッチパネル２０ａ等を操作して、予め自身に設定されているパスワードの入力を行う。尚、ここでは説明を簡単にするためにパスワードのみを入力する場合を例に挙げて説明するが、ユーザーに対して予め一意に割り当てられているＩＤ（識別子）とパスワードとを入力するようにしても良い。
【００２６】
入力されたパスワードは、操作表示部２０からＣＰＵ１１に出力され、ＣＰＵ１１においてユーザー認証が行われる。具体的には、入力されたパスワードと予め登録されているパスワードとを比較する処理が行われ、入力されたパスワードが予め登録されているパスワードと一致するか否か（ユーザー認証が成功したか否か）が判断される（ステップＳ１２）。ユーザー認証が失敗した場合（ステップＳ１２の判断結果が「ＮＯ」の場合）には、図３に示す一連の処理は終了する。
【００２７】
これに対し、ユーザー認証が成功した場合（ステップＳ１２の判断結果が「ＹＥＳ」の場合）には、パスワードの入力を行ったユーザーへのログインを許可する処理がＣＰＵ１１によって行われる（ステップＳ１３）。ログイン処理が終了すると、ＣＰＵ１１の制御によってタイマー（図示省略）が起動される（ステップＳ１４）。このタイマーは、予め設定されたログオフ時間（ログインが許可された時点からログオフすべき時点までの時間）を計時するためのタイマーである。
【００２８】
上記のログイン処理が終了すると、パスワードの入力を行ったユーザーは複合機１を使用することが可能になる。このため、そのユーザーは、例えばＵＳＢメモリー２をＵＳＢポート２１に装着した後で操作表示部２０を操作して指示を行うことにより、ＵＳＢメモリー２に格納されたプリント画像データに応じた原稿を複合機１で印刷することができ、或いは、複合機１の画像読取部１６で読み取られた原稿画像データをＵＳＢメモリー２に格納することができる（ステップＳ１５）。
【００２９】
以上の処理が行われている間に、ＣＰＵ１１は、ユーザーによるログオフ指示がなされたか否かを判断する（ステップＳ１６）。ユーザーによるログオフ指示がなされたと判断した場合（ステップＳ１６の判断結果が「ＹＥＳ」の場合）には、ＣＰＵ１１は、ＵＳＢメモリー２の取り外しを促すメッセージを操作表示部２０に表示する（ステップＳ１７）。例えば、「ログオフします。ＵＳＢメモリーを取り外して下さい。」等のメッセージを表示する。
【００３０】
次いで、ＣＰＵ１１は、ＵＳＢポート２１から出力される検出結果を参照して、ＵＳＢメモリー２がＵＳＢポート２１から取り外されたか否かを判断する（ステップＳ１８）。ＵＳＢメモリー２がＵＳＢポート２１から取り外されたと判断した場合（ステップＳ１８の判断結果が「ＹＥＳ」の場合には、ＣＰＵ１１によるログオフ処理が行われ（ステップＳ１９）、図３に示す一連の処理は終了する。
【００３１】
これに対し、ＵＳＢメモリー２がＵＳＢポート２１から取り外されていないと判断した場合（ステップＳ１８の判断結果が「ＮＯ」の場合には、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１６においてログオフ指示がなされたと判断してからＵＳＢメモリー２の取り外し待ち時間が経過したか否かを判断する（ステップＳ２０）。ＵＳＢメモリー２の取り外し待ち時間が経過していないと判断した場合（ステップＳ２０の判断結果が「ＮＯ」の場合）には、再びＵＳＢメモリー２がＵＳＢポート２１から取り外されたか否かが判断される（ステップＳ１８）。
【００３２】
これに対し、ＵＳＢメモリー２の取り外し待ち時間が経過したと判断した場合（ステップＳ２０の判断結果が「ＹＥＳ」の場合）には、ＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリー２に記憶されたデータがＣＰＵ１１によって読み出され、データ格納部１７のデータボックスＲ１に格納される（ステップＳ２１）。尚、ＵＳＢメモリー２から読み出されたデータは、ログインが許可されているユーザーのデータボックスに格納され、ＵＳＢメモリー２からはデータが消去される。データ転送が完了すると、ＣＰＵ１１によるログオフ処理が行われ（ステップＳ１９）、図３に示す一連の処理は終了する。
【００３３】
また、ステップＳ１６において、ユーザーによるログオフ指示が無いと判断した場合（判断結果が「ＮＯ」の場合）には、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１４で起動したタイマーを参照してログオフ時間が経過したか否かを判断する（ステップＳ２２）。ログオフ時間が経過していないと判断した場合（ステップＳ２２の判断結果が「ＮＯ」の場合）には、ステップＳ１５の処理が繰り返される。
【００３４】
これに対し、ログオフ時間が経過したと判断した場合（ステップＳ２２の判断結果が「ＹＥＳ」の場合）には、ＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリー２からデータ格納部１７のユーザー毎のデータを格納するデータボックスＲ１へのデータ転送が行われ、ＵＳＢメモリー２からデータが消去される（ステップＳ２１）。データ転送が完了すると、ＣＰＵ１１によるログオフ処理が行われ（ステップＳ１９）、図３に示す一連の処理は終了する。
【００３５】
〈複合機１からＵＳＢメモリー２へのデータ転送時の動作〉
図４に示す処理も、ユーザーが操作表示部２０に設けられたタッチパネル２０ａを操作することにより開始される。処理が開始されると、まずユーザーによるパスワードの入力が行われる（ステップＳ３１）。尚、図３中のステップＳ１１と同様に、パスワードのみの入力以外に、ＩＤとパスワードとを入力するようにしても良い。
【００３６】
入力されたパスワードは、操作表示部２０からＣＰＵ１１に出力され、ＣＰＵ１１においてユーザー認証が行われてユーザー認証が成功したか否かが判断される（ステップＳ３２）。ユーザー認証が失敗した場合（ステップＳ３２の判断結果が「ＮＯ」の場合）には、図４に示す一連の処理は終了する。
【００３７】
これに対し、ユーザー認証が成功した場合（ステップＳ３２の判断結果が「ＹＥＳ」の場合）には、ＣＰＵ１１は、データ格納部１７を検索して、データボックスＲ１のうちの認証に成功したユーザーのデータボックスを確認し（ステップＳ３３）、データが格納されているか否かを判断する（ステップＳ３４）。データが格納されていないと判断した場合（ステップＳ３４の判断結果が「ＮＯ」の場合）には、図４に示す一連の処理は終了する。
【００３８】
これに対し、データが格納されていると判断した場合（ステップＳ３４の判断結果が「ＹＥＳ」の場合）には、ＣＰＵ１１は、データボックスＲ１からＵＳＢメモリー２へのデータ転送を確認するメッセージを操作表示部２０に表示する（ステップＳ３５）。例えば、「データボックスにデータが見つかりました。ＵＳＢメモリーへ転送しますか？」等のメッセージを表示する。
【００３９】
次いで、ＣＰＵ１１は、ユーザーによる転送指示がなされたか否かを判断する（ステップＳ３６）。ユーザーによる転送指示がなされないと判断した場合（判断結果が「ＮＯ」の場合）には、図４に示す一連の処理が終了する。これに対し、ユーザーによる転送指示がなされたと判断した場合（判断結果が「ＹＥＳ」の場合）には、ＣＰＵ１１は、ＵＳＢポート２１から出力される検出結果を参照して、ＵＳＢメモリー２がＵＳＢポート２１に装着されているか否かを判断する（ステップＳ３７）。
【００４０】
ＵＳＢメモリー２が装着されていないと判断した場合（ステップＳ３７の判断結果が「ＮＯ」の場合）には、ＣＰＵ１１は、ＵＳＢメモリー２の装着を促すメッセージを操作表示部２０に表示する（ステップＳ３８）。例えば、「ＵＳＢメモリーへのデータ転送を行います。ＵＳＢメモリーを装着して下さい。」等のメッセージを表示する。かかるメッセージを表示した後は、再びＵＳＢメモリー２が装着されているか否かを判断する（ステップＳ３７）。
【００４１】
ＵＳＢメモリー２が装着されていると判断した場合（ステップＳ３７の判断結果が「ＹＥＳ」の場合）には、ＣＰＵ１１は、データボックスＲ１のうちの認証に成功したユーザーのデータボックスに格納されているデータを読み出してＵＳＢメモリー２に転送する（ステップＳ３９）。尚、データボックスＲ１から読み出されたデータは、転送後にデータボックスＲ１から消去される。以上の処理によって、複合機１に転送されてしまったデータがＵＳＢメモリー２に戻される。
【００４２】
以上説明した通り、本実施形態では、ユーザー認証によるログインが行われてから予め設定されたログオフ時間が経過した場合、或いは、操作表示部２０からログオフ指示が入力されてから予め設定されたＵＳＢメモリー２の取り外し待ち時間が経過した場合に、ＣＰＵ１１が、ＵＳＢメモリー２に記憶されているデータをデータ格納部１７に格納してＵＳＢメモリー２から消去する制御を行っている。このため、ユーザーがＵＳＢメモリー２の取り外しを忘れた場合であっても、ＵＳＢポート２１に装着された後でＵＳＢメモリー２に格納されたデータが漏洩してしまうのを防止することができる。
【００４３】
以上、本発明の一実施形態による画像形成装置について説明したが、本発明は上述した実施形態に制限されることなく、本発明の範囲内で自由に変更が可能である。例えば、上記実施形態では、着脱自在な記憶媒体としてＵＳＢメモリー２を例に挙げて説明した。しかしながら、本発明で使用可能な媒体はＵＳＢメモリー２に限定されることはなく、ＳＤメモリーカード、コンパクトフラッシュ（登録商標）、メモリースティック（登録商標）、スマートメディア、フレキシブルディスク、ＣＤ‐Ｒ、ＣＤ‐ＲＷ、ＤＶＤ（登録商標）‐Ｒ、ＤＶＤ‐ＲＷ、ＭＯディスク等の各種の媒体であってもよい。また、上記実施形態では、本発明に係る画像形成装置が複合機である場合を例に挙げて説明したが、本発明は、プリンター、複写機、ファクシミリ等の画像形成装置にも適用することができる。
【符号の説明】
【００４４】
１      複合機
２      ＵＳＢメモリー
１１    ＣＰＵ
１７    データ格納部
２０    操作表示部
２１    ＵＳＢポート
Ｒ１    データボックス
【図１】
2013077942.tif 000003
【図２】
2013077942.tif 000004
【図３】
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【図４】
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