(57)【要約】      （修正有）【課題】ユーザが希望するパスワードで画像ファイルを暗号化すると共に、１つの画像データに対して別個のパスワードを指定した複数の暗号化された画像ファイルを容易に生成する手段を提供する。【解決手段】データ処理装置において、装着されている可搬記憶媒体からパスワード設定ファイルを読出す手段と、読出したパスワード設定ファイルを記憶部に保存する手段と、暗号化の対象となる画像データを取得する画像データ取得手段と、取得した画像データを記憶部に保存する手段と、記憶部に保存したパスワード設定ファイルのパスワード情報を、その暗号名により表示する手段と、表示された暗号名を１以上選択する手段と、選択された暗号名に対応する暗号化パスワードで保存した画像データを暗号化して暗号化画像ファイルを生成する手段と、生成された暗号化画像ファイルを可搬記憶媒体に格納する手段と、を備える。【選択図】図７
2013157967.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶部を備え、画像データを暗号化するための暗号名と、前記暗号名に対応する暗号化パスワードを含む１以上のパスワード情報を登録したパスワード設定ファイルを格納した可搬記憶媒体を着脱可能に装着したデータ処理装置において、
装着されている前記可搬記憶媒体から、前記パスワード設定ファイルを読出す手段と、
前記読出したパスワード設定ファイルを、前記記憶部に保存する手段と、
暗号化の対象となる前記画像データを取得する画像データ取得手段と、
前記取得した画像データを前記記憶部に保存する手段と、
前記記憶部に保存したパスワード設定ファイルのパスワード情報を、その暗号名により表示する手段と、
前記表示された暗号名を１以上選択する手段と、
前記選択された暗号名に対応する暗号化パスワードで、前記保存した画像データを暗号化して、暗号化画像ファイルを生成する手段と、
前記生成された暗号化画像ファイルを、前記可搬記憶媒体に格納する手段と、を備えることを特徴とするデータ処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載のデータ処理装置において、
前記生成された暗号化画像ファイルのファイル名に、前記選択された暗号名を識別符号として付与することを特徴とするデータ処理装置。
【請求項３】
請求項１に記載のデータ処理装置において、
原稿の画像の画像データを生成する画像読取部を設け、
前記画像データ取得手段は、前記画像読取部から前記画像データを取得することを特徴とするデータ処理装置。
【請求項４】
請求項１に記載のデータ処理装置において、
前記可搬記憶媒体に、暗号化の対象となる前記画像データを予め格納しておき、
前記画像データ取得手段は、前記可搬記憶媒体から前記画像データを読出して取得することを特徴とするデータ処理装置。
【請求項５】
請求項４に記載のデータ処理装置において、
前記暗号化画像ファイルの前記可搬記憶媒体への格納後に、前記可搬記憶媒体から前記暗号化の対象となった画像データを削除することを特徴とするデータ処理装置。
【請求項６】
請求項１に記載のデータ処理装置において、
前記パスワード設定ファイルを、前記データ処理装置ヘのログイン名とそのログインパスワードからなるログイン情報で暗号化しておき、
前記ログイン情報の入力を受付ける手段を備え、
前記読出したパスワード設定ファイルを前記記憶部に保存するときに、前記パスワード設定ファイルを前記ログイン情報で復号化して保存することを特徴とするデータ処理装置。
【請求項７】
請求項１に記載のデータ処理装置において、
前記読出したパスワード設定ファイルを、前記記憶部に保存した後に、前記可搬記憶媒体に格納されている当該パスワード設定ファイルを削除する手段を備えることを特徴とするデータ処理装置。
【請求項８】
請求項１に記載のデータ処理装置において、
前記記憶部に保存したパスワード設定ファイルを、ログアウト時に前記記憶部から削除することを特徴とするデータ処理装置。
【請求項９】
請求項１に記載のデータ処理装置において、
前記暗号化画像ファイルの前記可搬記憶媒体への格納後に、前記記憶部に保存した画像データを削除することを特徴とするデータ処理装置。
【請求項１０】
請求項１に記載のデータ処理装置において、
前記パスワード情報の入力を受付ける手段と、
前記入力されたパスワード情報を登録したパスワード設定ファイルを作成する手段と、
前記作成したパスワード設定ファイルを、前記可搬記憶媒体に格納する手段と、を備えることを特徴とするデータ処理装置。
【請求項１１】
請求項１０に記載のデータ処理装置において、
前記データ処理装置ヘのログイン名とそのログインパスワードからなるログイン情報の入力を受付ける手段を備え、
前記パスワード設定ファイルを作成するときに、前記パスワード設定ファイルを前記ログイン情報で暗号化することを特徴とするデータ処理装置。
【請求項１２】
請求項１に記載のデータ処理装置において、
前記パスワード設定ファイルは、予め他の装置で作成されて前記可搬記憶媒体に格納されたものであることを特徴とするデータ処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、着脱可能に装着されたＵＳＢメモリ等の可搬記憶媒体に暗号化された画像ファイルを格納するためのデータ処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、プリント機能、スキャン機能、コピー機能、ファックス機能等を有する複合機（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）は、スキャナで読取った画像をＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）等の汎用的なフォーマットの画像データに変換し、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリのような着脱可能な可搬記憶媒体に転送してユーザに提供する「ＳｃａｎＴｏＵＳＢメモリ機能」が備わっている。
【０００３】
従来の複合機では、画像ファイルを暗号化してＵＳＢメモリに書込む場合に、複合機が承認者から暗号化する画像ファイルと実行パスワードを含む承認者情報を取得して記憶部に登録しておき、ユーザが承認者から取得した実行パスワードを入力すると、入力された実行パスワードと承認者情報のパスワードとの一致を確認し、一致している場合は、承認者情報の画像ファイルを実行パスワードで暗号化してＵＳＢメモリに書込み、不一致の場合はＵＳＢメモリへの書込みを拒否している（例えば、特許文献１参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１０−０６３０３８号公報（段落００４７、００５２−００５５、第２１図）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来の技術においては、画像ファイルを暗号化する場合に、暗号化に利用できるパスワードは承認者情報に含まれる指定されたパスワードのみであるため、ユーザが希望するパスワードを設定することはできないという問題がある。
また、上記した一般的な複合機においては、スキャンした画像データをパスワードで暗号化しようとした場合に、ユーザは読取った画像データ毎にパスワードを入力することが必要となり、その作業に時間を要するという問題がある。
【０００６】
更に、１つの画像データに対して別個のパスワードを指定して複数の暗号化された画像ファイルを作成しようとした場合には、パスワードの件数分、画像の読取りとパスワードの入力を繰返す必要があり、その作業に多大な時間を要するという問題がある。
本発明は、上記の問題点を解決するためになされたものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、上記課題を解決するために、記憶部を備え、画像データを暗号化するための暗号名と、前記暗号名に対応する暗号化パスワードを含む１以上のパスワード情報を登録したパスワード設定ファイルを格納した可搬記憶媒体を着脱可能に装着したデータ処理装置において、装着されている前記可搬記憶媒体から、前記パスワード設定ファイルを読出す手段と、前記読出したパスワード設定ファイルを、前記記憶部に保存する手段と、暗号化の対象となる前記画像データを取得する画像データ取得手段と、前記取得した画像データを前記記憶部に保存する手段と、前記記憶部に保存したパスワード設定ファイルのパスワード情報を、その暗号名により表示する手段と、前記表示された暗号名を１以上選択する手段と、前記選択された暗号名に対応する暗号化パスワードで、前記保存した画像データを暗号化して、暗号化画像ファイルを生成する手段と、前記生成された暗号化画像ファイルを、前記可搬記憶媒体に格納する手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
これにより、本発明は、画像ファイルを暗号化する場合に、ユーザが希望するパスワードで暗号化することができると共に、１つの画像データに対して別個のパスワードを指定して複数の暗号化された画像ファイルを作成する場合に、それぞれのパスワード毎の暗号化された画像ファイルを容易に生成することができ、画像ファイルの暗号化処理における処理効率を向上させることができるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】実施例１の複合機を示すブロック図
【図２】実施例１の操作パネル部を示す説明図
【図３】実施例１のパスワード設定ファイルの構成例を示す説明図
【図４】実施例１のパスワード設定ファイル作成処理を示すフローチャート
【図５】実施例１のパスワード設定ファイル作成時の操作画面の表示例を示す説明図
【図６】実施例１の複合機によるパスワード設定ファイル作成時の操作画面の表示例を示す説明図
【図７】実施例１の画像ファイル暗号化処理を示すフローチャート
【図８】実施例１の画像ファイル暗号化処理時の操作画面の表示例を示す説明図
【図９】実施例１の画像ファイル暗号化処理時の操作画面の表示例を示す説明図
【図１０】実施例１の画像ファイル暗号化処理前後でのＵＳＢメモリ内のファイルの構成例を示す説明図
【図１１】実施例１の暗号化した画像ファイルの利用例（メール送信）を示す説明図
【図１２】実施例２の端末装置を示すブロック図
【図１３】実施例２のパスワード設定ファイル作成処理を示すフローチャート
【図１４】実施例２のパスワード設定ファイル作成時の画面表示例を示す説明図
【図１５】実施例２のパスワード設定ファイル作成時の画面表示例を示す説明図
【図１６】実施例２の画像ファイル暗号化処理を示すフローチャート
【図１７】実施例２の画像ファイル暗号化処理時の操作画面の表示例を示す説明図
【図１８】実施例２の画像ファイル暗号化処理時の操作画面の表示例を示す説明図
【図１９】実施例２の画像ファイル暗号化処理前後でのＵＳＢメモリ内のファイルの構成例を示す説明図
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下に、図面を参照して本発明によるデータ処理装置の実施例について説明する。
【実施例１】
【００１１】
図１において、１はデータ処理装置としての複合機（ＭＦＰ）であり、プリント機能、スキャン機能、コピー機能、ファックス機能等を有しており、可搬記憶媒体としてのＵＳＢメモリ３が着脱可能に装着される。
５は複合機１の画像読取部であり、文字や図形等が印刷された原稿等の画像を読取るスキャナ等と、スキャナ等で読取った画像の画像データを生成する画像データ生成部５ａ等を備えており、後述する制御部１２からの指令により、原稿等の画像の画像データを制御部１２へ送出する機能を有している。
【００１２】
６は複合機１の操作パネル部であり、図２に示すように、表示部７および操作部８等で構成されている。
表示部７は、ＬＣＤ等の表示画面とタッチパネルの組合せで構成されており、表示画面に各種の入力画面や選択画面、ユーザに対する情報等を表示する機能、タッチパネルによりユーザからの各種の入力を受付ける機能を有している。
【００１３】
操作部８は、コピー機能を選択するための「コピー」ボタン８ａ、スキャン機能を選択するための「スキャン」ボタン８ｂ、プリント機能を選択するための「プリント」ボタン８ｃ、ファックス機能を選択するための「ファックス」ボタン８ｄ等の機能選択ボタンや、各種の操作ボタンが設けられており、ユーザからの選択入力や指示入力を受付ける機能を有している。
本実施例の入力手段は、表示部７のタッチパネルおよび操作部８の機能選択ボタン、操作ボタン等により構成される。
【００１４】
９は可搬記憶媒体装着部としてのＵＳＢメモリ装着部であり、ＵＳＢメモリ３が着脱可能に装着される部位であって、ＵＳＢメモリ３に対するデータの送受を中継する機能を有している。
本実施例のＵＳＢメモリ３には、パスワード設定ファイル等が格納されている（図１０参照）。このパスワード設定ファイルは、画像ファイルの暗号化の際に用いるパスワード情報を登録したファイルであり、自装置（複合機１）へのユーザのログイン名とログインパスワードからなるパスワード情報により暗号化がされている。
【００１５】
また、パスワード設定ファイルには、図３に示すように、暗号名とそれに対応する暗号化パスワードからなるパスワード情報が少なくとも１つ登録されている。
本実施例のパスワード情報は、暗号名として、画像データの提供先となる個人や部署等の宛先名が用いられ、暗号化パスワードとしては、宛先名に対応する宛先パスワードが用いられる。
【００１６】
１１は複合機１の記憶部であり、本実施例のパスワード設定ファイル作成処理や画像ファイル暗号化処理等を実行する機能を有するプログラムやそれに用いる各種のデータが格納されている。
また、記憶部１１には、画像データに暗号化パスワードを設定して暗号化された画像ファイルを作成する際に、当該画像データを一時的に保存するための画像データ一時保存部１３、処理対象のパスワード設定ファイルをユーザによる処理中に保持するためのパスワード設定ファイル一時保存部１４、装置内で作成し暗号化されたパスワード設定ファイルを格納するためのパスワード設定ファイル格納部１５等が設けられている。
【００１７】
１２は複合機１の制御部であり、記憶部１１に格納されたプログラムに基づいて複合機１内の各部を制御しながら、本実施例のパスワード設定ファイル作成処理や画像ファイル暗号化処理等を実行する機能を有している。
【００１８】
本実施例の制御部１２には、入力手段で選択されたパスワード情報の暗号化パスワードを用いて画像データを暗号化した画像ファイルを生成する暗号化処理部１７、暗号化した画像ファイルの識別を容易にするために暗号化した画像ファイルのファイル名の先頭に付与する識別符号を設定する識別符号設定部１８、パスワード設定ファイルヘ登録するパスワード情報を入力手段から取得するパスワード情報取得部１９、ユーザの複合機１へのログイン名とログインパスワードからなるパスワード情報を用いてパスワード設定ファイルの暗号化を行うパスワード設定ファイル暗号化部２０からなる各機能手段が形成されている。
【００１９】
また、制御部１２には、ＵＳＢメモリ装着部９を介してＵＳＢメモリ３に格納されている暗号化されたパスワード設定ファイルを読出すパスワード設定ファイル読出部２２、パスワード設定ファイル読出部２２で読出した暗号化されたパスワード設定ファイルを、ユーザの自装置（本実施例では複合機１）へのログイン情報で復号化するパスワード設定ファイル復号化部２３、パスワード設定ファイルに登録されている暗号化パスワードを表示部７に表示するときに、暗号化パスワードの保護の観点から各暗号化パスワード（本実施例では宛先パスワード）に対応する暗号名（本実施例では宛先名）のみを表示させるパスワード保護部２４からなる各機能手段が形成されている。
【００２０】
更に、制御部１２には、復号化されたパスワード設定ファイルの記憶部１１のパスワード設定ファイル一時保存部１４への保存後に装着されているＵＳＢメモリ３から当該パスワード設定ファイルを削除する、およびユーザのログアウト後にパスワード設定ファイル一時保存部１４に保存されている当該パスワード設定ファイルを削除する等のファイルの削除を行うファイル削除指示部２５、暗号化処理部１７で暗号化された画像ファイルや、記憶部１１に保存されているパスワード設定ファイル等を、ＵＳＢメモリ装着部９を介してＵＳＢメモリ３に転送して書込むデータ転送部２７等の各機能手段が形成されている。
【００２１】
以下に、図４にＳで示すステップに従って本実施例の複合機１によるパスワード設定ファイル作成処理について説明する。
Ｓ１：ユーザは、複合機１の操作パネル部６の入力手段によってユーザの複合機１へのログイン名とログインパスワードからなるログイン情報を入力して複合機１へログインする。
【００２２】
Ｓ２：ユーザからのログイン情報の入力を受付けた複合機１の制御部１２は、表示部７の表示画面に実行する処理の選択を促す画面を表示し、ユーザが操作パネル部６の入力手段でパスワード設定ファイル作成処理を選択すると、記憶部１１のパスワード設定ファイル作成処理プログラムによってパスワード設定ファイル作成処理を開始する。
Ｓ３：パスワード設定ファイル作成処理を開始した制御部１２は、記憶部１１のパスワード設定ファイル格納部１５にパスワード設定ファイルが存在するか否かを判断し、パスワード設定ファイルが記憶部１１に存在する場合はステップＳ４へ移行し、存在しない場合はパスワード設定ファイルの新規作成を行うことを判断してステップＳ５へ移行する。
【００２３】
この場合のパスワード設定ファイルが存在するか否かの判断は、パスワード設定ファイルであることを示す所定の拡張子（本実施例では「．ｋｅｙ」）を基に、記憶部１１のパスワード設定ファイル格納部１５を検索し、「ＳｅｔｔｉｎｇＦｉｌｅ００１．ｋｅｙ」（図６（ｂ）参照）のような、所定の拡張子が付与されたファイルが格納されている場合は存在すると判断し、格納されていない場合は存在しないと判断する。
【００２４】
Ｓ４：記憶部１１にパスワード設定ファイルが存在すると判断した制御部１２は、表示部７の表示画面に、パスワード設定ファイルの新規作成を行うときに押下する「新規作成」ボタンと、既存のパスワード設定ファイルを編集するときに押下する「編集」ボタンを表示したファイル作成方法選択画面を表示し、ユーザが「新規作成」を選択した場合はパスワード設定ファイルの新規作成を行うことを判断してステップＳ５へ移行する。「編集」を選択した場合は記憶部１１に格納されている既存のパスワード設定ファイルの編集を行うことを判断してステップＳ１５へ移行する。
【００２５】
Ｓ５：上記ステップＳ３またはＳ４においてパスワード設定ファイルの新規作成を行うことを判断した制御部１２は、表示部７の表示画面に、図５（ａ）に示す画像ファイルの暗号化に用いるパスワード情報のパスワード情報入力画面を表示し、ユーザが暗号名としての宛先名の入力欄を指触すると、制御部１２は表示部７の表示を図５（ｂ）に示す複数の文字入力キー等を表示した宛先名入力画面に切替え、ユーザが文字入力キーよって、宛先名として「ｕｓｅｒ１」を入力し「決定」ボタンを押下すると、制御部１２は表示部７の表示を図５（ａ）に示すパスワード情報入力画面に切替え、その宛先名の入力欄に入力された「ｕｓｅｒ１」を表示する。
【００２６】
次いで、ユーザが暗号化パスワードとしての宛先パスワードの入力欄を指触すると、制御部１２は表示部７の表示を前記宛先名入力画面と同様に構成された宛先パスワード入力画面に切替え、ユーザが宛先パスワードを入力し「決定」ボタンを押下すると、再びパスワード情報入力画面に切替え、その宛先パスワードの入力欄に入力された宛先パスワードの桁数のみを表示する。
【００２７】
宛先パスワードの入力と同様にして、ユーザが宛先パスワードの再入力を行うと、切替え後のパスワード情報入力画面のパスワード再入力の入力欄には、再入力された桁数のみが表示され、ユーザがパスワード情報入力画面の「登録」ボタンを押下すると、制御部１２は１つのパスワード情報の入力終了を認識し、入力されたパスワード情報をパスワード情報取得部１９によって取得し、これを記憶部１１に保存してステップＳ６へ移行する。
【００２８】
なお、図５（ａ）は、新規作成時に入力されたパスワード情報の入力後の表示例を示しており、宛先名として「ｕｓｅｒ１」が表示され、それに対応する宛先パスワードおよびパスワード再入力は桁数のみが視認可能に表示されている。
【００２９】
Ｓ６：入力されたパスワード情報を保存した制御部１２は、表示部７の表示画面に、図５（ｃ）に示すパスワード設定ファイルヘのパスワード情報の入力を継続するときに押下する「はい」ボタンと、入力を終了するときに押下する「いいえ」ボタンを表示した選択画面を表示し、ユーザが「はい」を選択した場合は、パスワード情報の入力継続を判断してステップＳ５へ戻り、次のパスワード情報の入力を受付ける。ユーザが「いいえ」を選択した場合は、全てのパスワード情報の入力終了を判断してステップＳ７へ移行する。
【００３０】
Ｓ７：全てのパスワード情報の入力終了を判断した制御部１２は、表示部７の表示画面に、図５（ｄ）に示す複数の文字入力キー等を表示したパスワード設定ファイルのファイル名入力画面を表示し、ユーザが文字入力キーよって、拡張子を除くファイル名として「ＳｅｔｔｉｎｇＦｉｌｅ００１」を入力し「決定」ボタンを押下すると、制御部１２はパスワード設定ファイルのファイル名を認識してステップＳ８へ移行する。
【００３１】
Ｓ８：パスワード設定ファイルのファイル名を認識した制御部１２は、記憶部１１に保存した１以上のパスワード情報を登録したパスワード設定ファイルを生成し、これをパスワード設定ファイル暗号化部２０によって、上記ステップＳ１で入力されたログイン情報を用いて暗号化し、上記ステップＳ７で入力されたファイル名に所定の拡張子「．ｋｅｙ」を付与して暗号化されたパスワード設定ファイルを作成し、これを記憶部１１に保存してステップＳ９へ移行する。
【００３２】
Ｓ９：暗号化されたパスワード設定ファイルを保存した制御部１２は、ＵＳＢメモリ装着部９にＵＳＢメモリ３が装着されているか否かを検出し、ＵＳＢメモリ３が装着されている場合はステップＳ１０へ移行する。ＵＳＢメモリ３が装着されていない場合は、新規に作成したパスワード設定ファイルの記憶部１１への格納を判断してステップＳ１４へ移行する。
【００３３】
Ｓ１０：ＵＳＢメモリ３が装着されていることを検出した制御部１２は、表示部７の表示画面に、図６（ａ）に示すパスワード設定ファイルをＵＳＢメモリ３に格納するときに押下する「はい」ボタンと、ＵＳＢメモリ３に格納しないときに押下する「いいえ」ボタンを表示したＵＳＢメモリ格納要否選択画面を表示し、ユーザが「はい」を選択した場合は、パスワード設定ファイルのＵＳＢメモリ３への格納を必要と判断してステップＳ１１へ移行する。ユーザが「いいえ」を選択した場合は、新規に作成したパスワード設定ファイルの記憶部１１への格納を判断してステップＳ１４へ移行する。
【００３４】
Ｓ１１：パスワード設定ファイルのＵＳＢメモリ３への格納を必要と判断した制御部１２は、表示部７の表示画面に、図６（ｂ）に示す書込み中のパスワード設定ファイルのファイル名を表示したＵＳＢメモリ格納処理中画面を表示し、記憶部１１に保存されている新規に作成して暗号化したパスワード設定ファイルを、データ転送部２７によりＵＳＢメモリ装着部９を介してＵＳＢメモリ３内に書込んで格納する。
【００３５】
Ｓ１２：暗号化したパスワード設定ファイルをＵＳＢメモリ３へ格納した制御部１２は、表示部７の表示画面に、図６（ｃ）に示す新規に作成したパスワード設定ファイルを削除するときに押下する「削除」ボタンと、新規に作成したパスワード設定ファイルを記憶部１１にも格納するときに押下する「格納」ボタンを表示した選択画面を表示し、ユーザが「削除」を選択した場合は、新規に作成したパスワード設定ファイルの削除を判断してステップＳ１３へ移行する。「格納」を選択した場合は、新規に作成したパスワード設定ファイルの記憶部１１への格納を判断してステップＳ１４へ移行する。
【００３６】
Ｓ１３：新規に作成したパスワード設定ファイルの削除を判断した制御部１２は、ファイル削除指示部２５によって、記憶部１１に保存したパスワード設定ファイルを削除し、本実施例のパスワード設定ファイル作成処理を終了させる。
【００３７】
Ｓ１４：上記ステップＳ９、Ｓ１０、Ｓ１２において作成したパスワード設定ファイルの記憶部１１への格納を判断した制御部１２は、表示部７の表示画面に、図６（ｄ）に示す書込み中のパスワード設定ファイルのファイル名を表示した記憶部格納処理中画面を表示し、記憶部１１に一旦保存したパスワード設定ファイルをパスワード設定ファイル格納部１５に書込んで格納し、本実施例のパスワード設定ファイル作成処理を終了させる。
なお、記憶部１１に一旦保存したパスワード設定ファイルは、ユーザのログアウト時に削除される。
【００３８】
Ｓ１５：一方、上記ステップＳ４において、既存のパスワード設定ファイルの編集を行うことを判断した制御部１２は、記憶部１１のパスワード設定ファイル格納部１５に格納されているパスワード設定ファイルのファイル名を一覧表示したファイル名選択画面を表示部７の表示画面に表示し、ユーザが編集するパスワード設定ファイルを表示部７の表示画面から入力手段によって選択すると、制御部１２はそのパスワード設定ファイルを認識し、パスワード設定ファイル格納部１５から当該パスワード設定ファイルを読出し、パスワード設定ファイル復号化部２３によって、上記ステップＳ１で入力されたログイン情報を用いて復号化し、これを記憶部１１のパスワード設定ファイル一時保存部１４に一時保存してステップＳ１６へ移行する。
【００３９】
Ｓ１６：復号化したパスワード設定ファイルを一時保存した制御部１２は、表示部７の表示画面に、既存のパスワード設定ファイルにパスワード情報を追加するときに押下する「追加」ボタンと、既存のパスワード設定ファイルのパスワード情報を削除するときに押下する「削除」ボタンを表示した選択画面を表示し、ユーザが「削除」を選択した場合は、既存のパスワード設定ファイルからのパスワード情報の削除を判断してステップＳ１７へ移行する。「追加」を選択した場合は、既存のパスワード設定ファイルへのパスワード情報の追加を判断してステップＳ１９へ移行する。
【００４０】
Ｓ１７：既存のパスワード設定ファイルからのパスワード情報の削除を判断した制御部１２は、パスワード設定ファイル一時保存部１４に保存したパスワード設定ファイルから、当該パスワード設定ファイルに登録されているパスワード情報を読出し、そのパスワード情報を表示したパスワード情報選択画面を表示部７の表示画面に表示し、ユーザが削除するパスワード情報を表示部７の表示画面から入力手段によって選択すると、制御部１２はそのパスワード情報を認識し、パスワード設定ファイル一時保存部１４のパスワード設定ファイルに登録されているパスワード情報から当該パスワード情報を削除してステップＳ１８へ移行する。
【００４１】
Ｓ１８：選択されたパスワード情報を削除した制御部１２は、表示部７の表示画面に、パスワード情報の削除を継続するときに押下する「はい」ボタンと、削除を終了するときに押下する「いいえ」ボタンを表示した選択画面を表示し、ユーザが「はい」を選択した場合は、パスワード情報の削除継続を判断してステップＳ１７へ戻り、次のパスワード情報の選択入力を受付ける。ユーザが「いいえ」を選択した場合は、パスワード情報の削除終了を判断してステップＳ２１へ移行する。
【００４２】
Ｓ１９：上記ステップＳ１６において、既存のパスワード設定ファイルへのパスワード情報の追加を判断した制御部１２は、上記ステップＳ５と同様にして、パスワード情報入力画面を表示して暗号名としての宛先名と暗号化パスワードとしての宛先パスワードからなる追加するパスワード情報の入力手段による入力を受付け、このパスワード情報を記憶部１１のパスワード設定ファイル一時保存部１４に保存されているパスワード設定ファイルに追加して登録し、ステップＳ２０へ移行する。
【００４３】
Ｓ２０：入力されたパスワード情報を追加して登録した制御部１２は、表示部７の表示画面に、パスワード情報の追加を継続するときに押下する「はい」ボタンと、追加を終了するときに押下する「いいえ」ボタンを表示した選択画面を表示し、ユーザが「はい」を選択した場合は、パスワード情報の追加継続を判断してステップＳ１９へ戻り、次のパスワード情報の入力を受付ける。ユーザが「いいえ」を選択した場合は、パスワード情報の追加終了を判断してステップＳ２１へ移行する。
【００４４】
Ｓ２１：上記ステップＳ１８においてパスワード情報の削除終了を判断した、またはステップＳ２０においてパスワード情報の追加終了を判断した制御部１２は、記憶部１１のパスワード設定ファイル一時保存部１４に保存されているパスワード設定ファイルをパスワード設定ファイル暗号化部２０によって、上記ステップＳ１で入力されたログイン情報を用いて再び暗号化し、これを記憶部１１のパスワード設定ファイル一時保存部１４に保存してステップＳ２２へ移行する。この場合の暗号化されたパスワード設定ファイルは、上記ステップＳ１５で選択されたパスワード設定ファイルと、同じファイル名を有するファイルとして暗号化され、パスワード設定ファイル一時保存部１４には上書きにより保存される。
【００４５】
Ｓ２２：暗号化されたパスワード設定ファイルを保存した制御部１２は、ＵＳＢメモリ装着部９にＵＳＢメモリ３が装着されているか否かを検出し、ＵＳＢメモリ３が装着されている場合はステップＳ２３へ移行する。ＵＳＢメモリ３が装着されていない場合は、編集したパスワード設定ファイルの記憶部１１への格納を判断してステップＳ２７へ移行する。
【００４６】
Ｓ２３：ＵＳＢメモリ３が装着されていることを検出した制御部１２は、上記ステップＳ１０と同様にして、ＵＳＢメモリ格納要否選択画面を表示し、ユーザが「はい」を選択した場合は、パスワード設定ファイルのＵＳＢメモリ３への格納を必要と判断してステップＳ２４へ移行する。ユーザが「いいえ」を選択した場合は、編集したパスワード設定ファイルの記憶部１１への格納を判断してステップＳ２７へ移行する。
【００４７】
Ｓ２４：パスワード設定ファイルのＵＳＢメモリ３への格納を必要と判断した制御部１２は、上記ステップＳ１１と同様にして、ＵＳＢメモリ格納処理中画面を表示し、記憶部１１のパスワード設定ファイル一時保存部１４に保存されている編集して暗号化したパスワード設定ファイルを、データ転送部２７によりＵＳＢメモリ装着部９を介してＵＳＢメモリ３内に書込んで格納する。
【００４８】
Ｓ２５：暗号化したパスワード設定ファイルをＵＳＢメモリ３へ格納した制御部１２は、上記ステップＳ１２と同様にして、作成ファイル削除要否選択画面を表示し、ユーザが「削除」を選択した場合は、編集したパスワード設定ファイルの削除を判断してステップＳ２６へ移行する。「格納」を選択した場合は、編集したパスワード設定ファイルの記憶部１１への格納を判断してステップＳ２７へ移行する。
【００４９】
Ｓ２６：編集したパスワード設定ファイルの削除を判断した制御部１２は、ファイル削除指示部２５によって、記憶部１１のパスワード設定ファイル一時保存部１４に一時保存したパスワード設定ファイルを削除し、本実施例のパスワード設定ファイル作成処理を終了させる。
【００５０】
Ｓ２７：上記ステップＳ２２、Ｓ２３、Ｓ２５において、編集したパスワード設定ファイルの記憶部１１への格納を判断した制御部１２は、上記ステップＳ１４と同様にして、記憶部格納処理中画面を表示し、記憶部１１のパスワード設定ファイル一時保存部１４に保存したパスワード設定ファイルを、パスワード設定ファイル格納部１５に上書きにより書込んで格納し、本実施例のパスワード設定ファイル作成処理を終了させる。
なお、パスワード設定ファイル一時保存部１４に保存されたパスワード設定ファイルは、ユーザのログアウト時に削除される。
【００５１】
このようにして作成されＵＳＢメモリ３に格納されたパスワード設定ファイルは、複合機１の画像読取部５で読取った画像の画像データを暗号化して画像ファイルを生成する場合等に用いられる。
以下に、図７にＳＡで示すステップに従って本実施例の複合機１による画像ファイル暗号化処理について説明する。
【００５２】
ＳＡ１：ユーザは、複合機１の操作パネル部６の入力手段によってユーザの複合機１へのログイン名とログインパスワードからなるログイン情報を入力して複合機１へログインし、画像読取部５に原稿をセットし操作パネル部６の機能選択ボタンから「スキャン」ボタン８ｂ（図２参照）を押下して複合機１により実行する機能を選択する。
ＳＡ２：ユーザからのログイン情報の入力を受付け、実行する機能をスキャン機能と認識した複合機１の制御部１２は、ＵＳＢメモリ装着部９にＵＳＢメモリ３が装着されているか否かを検出し、ＵＳＢメモリ３が装着されている場合はステップＳＡ４へ移行し、ＵＳＢメモリ３が装着されていない場合はステップＳＡ３へ移行する。
【００５３】
ＳＡ３：ＵＳＢメモリ３が装着されていないことを検出した制御部１２は、表示部７の表示画面に、ＵＳＢメモリ処理の選択表示を除くスキャンメニュー画面（図８（ａ）参照）を表示し、ユーザが選択した他のスキャン機能の処理（例えば、Ｅ−ｍａｉｌ処理）を通常通りに実行して今回のスキャン機能の処理を終了させる。
ＳＡ４：ステップＳＡ２においてＵＳＢメモリ３が装着されていることを検出した制御部１２は、表示部７の表示画面に、図８（ａ）に示すスキャン機能で実行可能な各処理の選択画面を表示し、ユーザが操作パネル部６からＵＳＢメモリ処理を選択してＳｃａｎＴｏＵＳＢメモリ機能を選択すると、ＳｃａｎＴｏＵＳＢメモリ機能の実行を認識してステップＳＡ５へ移行する。
【００５４】
ＳＡ５：ＳｃａｎＴｏＵＳＢメモリ機能の実行を認識した制御部１２は、表示部７の表示画面に、図８（ｂ）に示すＳｃａｎＴｏＵＳＢメモリ機能における画像ファイルの暗号化処理の要否選択画面を表示し、ユーザが暗号化処理の必要を選択した場合は、暗号化した画像ファイルをＵＳＢメモリ３に格納するために、記憶部１１の画像ファイル暗号化処理プログラムにより画像ファイル暗号化処理を開始してステップＳＡ７へ移行する。ユーザが暗号化処理の不要を選択した場合はステップＳＡ６へ移行する。
【００５５】
ＳＡ６：ユーザが暗号化処理の不要を選択したことを認識した制御部１２は、通常のスキャン機能の実行と同様に、画像読取部５によって、セットされた原稿の画像を読取って画像データ生成部５ａで生成した画像データを取得し、この画像データをＵＳＢメモリ装着部９を介してＵＳＢメモリ３内に書込んで格納し、今回のスキャン機能の処理を終了させる。
【００５６】
ＳＡ７：ステップＳＡ５において画像ファイル暗号化処理を開始した制御部１２は、画像ファイルの暗号化に用いる暗号化パスワードを取得するために、ＵＳＢメモリ装着部９に装着されているＵＳＢメモリ３内にパスワード設定ファイルが存在するか否かを判断し、パスワード設定ファイルがＵＳＢメモリ３内に存在する場合はステップＳＡ８へ移行する。パスワード設定ファイルが存在しない場合は、通常の暗号化処理と判断してステップＳＡ９へ移行する。
この場合のパスワード設定ファイルが存在するか否かの判断は、ＵＳＢメモリ３内を検索することによって、上記ステップＳ３と同様にして実行される。
【００５７】
ＳＡ８：パスワード設定ファイルがＵＳＢメモリ３内に存在することを判断した制御部１２は、表示部７の表示画面に、図８（ｃ）に示すＵＳＢメモリ３内のパスワード設定ファイルのパスワード情報を用いて画像ファイルの暗号化を行うときに押下する「はい」ボタンと、ＵＳＢメモリ３内に存在するパスワード設定ファイルを用いないで、入力したパスワード情報を用いて画像ファイルの暗号化を行うときに押下する「いいえ」ボタンを表示した選択画面を表示し、ユーザが「はい」を選択した場合はＵＳＢメモリ３内のパスワード情報を用いた暗号化処理と判断してステップＳＡ１０へ移行する。ユーザが「いいえ」を選択した場合は通常の暗号化処理と判断してステップＳＡ９へ移行する。
【００５８】
ＳＡ９：上記ステップＳＡ７またはＳＡ８において通常の暗号化処理と判断した制御部１２は、画像読取部５によって、セットされた原稿の画像を読取って画像データ生成部５ａで生成した画像データを取得すると共に、上記ステップＳ５と同様にして、暗号化用のパスワード情報の入力を受付け、暗号化処理部１７で入力されたパスワード情報の宛先パスワードを用いて前記画像データを暗号化した画像ファイルを生成し、これをＵＳＢメモリ装着部９を介してＵＳＢメモリ３内に書込んで格納し、本実施例の画像ファイル暗号化処理を終了させる。
【００５９】
ＳＡ１０：上記ステップＳＡ８においてＵＳＢメモリ３内のパスワード情報を用いた暗号化処理と判断した制御部１２は、ＵＳＢメモリ３に格納されているパスワード設定ファイルのファイル名を一覧表示したファイル名選択画面を表示部７の表示画面に表示し、ユーザが暗号化の際に用いるパスワード設定ファイルを操作パネル部６の入力手段によって選択すると、制御部１２はそのパスワード設定ファイルを認識し、パスワード設定ファイル読出部２２によってＵＳＢメモリ３に格納されている当該パスワード設定ファイルを読出してステップＳＡ１１へ移行する。
【００６０】
ＳＡ１１：パスワード設定ファイルを読出した制御部１２は、パスワード設定ファイル復号化部２３によって、上記ステップＳＡ１で入力されたログイン情報を用いて読出したパスワード設定ファイル復号化しステップＳＡ１２へ移行する。
ＳＡ１２：パスワード設定ファイルを復号化した制御部１２は、これを記憶部１１のパスワード設定ファイル一時保存部１４に一時保存してステップＳＡ１３へ移行する。
なお、記憶部１１のパスワード設定ファイル一時保存部１４に保存されたパスワード設定ファイルは、当該パスワード設定ファイルを利用したユーザのログアウト時に削除される。
【００６１】
ＳＡ１３：復号化したパスワード設定ファイルを一時保存した制御部１２は、ファイル削除指示部２５によって、上記ステップＳＡ１０で読出したＵＳＢメモリ３内のパスワード設定ファイルを削除してステップＳＡ１４へ移行する。
ＳＡ１４：ＵＳＢメモリ３内の当該パスワード設定ファイルを削除した制御部１２は、表示部７の表示画面に、図８（ｄ）に示す、記憶部１１のパスワード設定ファイル一時保存部１４に保存したパスワード設定ファイルに登録されたパスワード情報を一覧にしたパスワード情報一覧画面を表示する。
この場合に、暗号化パスワードの保護の観点から、制御部１２はパスワード保護部２４によってパスワード情報の宛先名（暗号名）のみを表示したパスワード情報一覧画面を表示する。
【００６２】
ＳＡ１５：パスワード情報一覧画面を表示した制御部１２は、ユーザが操作パネル部６の入力手段によって、画像データを暗号化するためのパスワード情報（本実施例では宛先名）を１または複数選択して「ＯＫ」ボタンを押下すると、暗号化のために選択されたパスワード情報（暗号化パスワード情報という。）の選択終了を判断してステップＳＡ１６へ移行する。
【００６３】
ＳＡ１６：暗号化パスワード情報の選択終了を判断した制御部１２は、その暗号化パスワード情報を記憶部１１に保存し、表示部７の表示画面に、図９（ａ）に示す暗号化パスワード情報によって暗号化を行うときに押下する「はい」ボタンと、パスワード情報の選択をやり直すときに押下する「いいえ」ボタンを表示した選択画面を表示し、ユーザが「はい」を選択した場合は、選択された暗号化パスワード情報による暗号化処理の実行を判断してステップＳＡ１７へ移行する。ユーザが「いいえ」を選択した場合は、パスワード情報の再選択を判断してステップＳＡ１５へ戻り、パスワード情報の新たな選択入力を受付ける。
【００６４】
ＳＡ１７：暗号化パスワード情報による暗号化処理の実行を判断した制御部１２は、画像読取部５によって、セットされた原稿の画像を読取って画像データ生成部５ａで生成し、この画像データを画像読取部５から取得してステップＳＡ１８へ移行する。
ＳＡ１８：画像データを取得した制御部１２は、取得した画像データを記憶部１１の画像データ一時保存部１３に一時保存してステップＳＡ１９へ移行する。
【００６５】
ＳＡ１９：画像データを一時保存した制御部１２は、記憶部１１に保存されている暗号化パスワード情報の数を計数し、暗号化パスワード情報が１つの場合はステップＳＡ２０へ移行する。暗号化パスワード情報が複数の場合はステップＳＡ２３へ移行する。
ＳＡ２０：暗号化パスワード情報が１つのみであることを認識した制御部１２は、暗号化処理部１７によって、選択された暗号化パスワード情報の暗号化パスワード（本実施例では宛先パスワード）を用いて、上記ステップＳＡ１８で記憶部１１の画像データ一時保存部１３に一時保存した画像データを暗号化した画像ファイルを生成する。
【００６６】
ＳＡ２１：暗号化された画像ファイルを生成した制御部１２は、識別符号設定部１８によって暗号化された画像ファイルの識別を容易にするための識別符号を設定し、設定した識別符号を画像ファイルのファイル名の先頭に付与する。
この場合の識別符号としては、暗号化に用いた暗号化パスワード情報の暗号名である宛先名（図８（ｄ）参照）が付与され、その画像ファイルのファイル名は、例えば「ｕｓｅｒ１＿ｓｃａｎ．ｐｄｆ」に設定される（図９（ｃ）参照）。
【００６７】
ＳＡ２２：暗号化した画像ファイルのファイル名に識別符号を付与した制御部１２は、表示部７の表示画面に、図９（ｂ）に示すＵＳＢメモリ格納処理中画面を表示し、ファイル名に識別符号を付与した暗号化された画像ファイルを、データ転送部２７によりＵＳＢメモリ装着部９を介してＵＳＢメモリ３内に書込んで格納し、格納終了後に、表示部７の表示画面に、図９（ｃ）に示すＵＳＢメモリ格納終了画面を所定の時間表示しながらステップＳＡ２６へ移行する。
【００６８】
ＳＡ２３：上記ステップＳＡ１９において暗号化パスワード情報が複数存在することを認識した制御部１２は、暗号化処理部１７によって、上記ステップＳＡ１８で記憶部１１の画像データ一時保存部１３に一時保存した画像データをコピーしながら複数の暗号化パスワード情報毎に、それぞれの暗号化パスワード情報の暗号化パスワード（本実施例では宛先パスワード）を用いて、コピーした画像データを暗号化した画像ファイルを生成する。
【００６９】
ＳＡ２４：暗号化パスワード情報毎に暗号化された画像ファイルを生成した制御部１２は、識別符号設定部１８によってそれぞれの暗号化された画像ファイルの識別を容易にするための識別符号を設定し、設定した識別符号を各画像ファイルのファイル名の先頭に付与する。
この場合の識別符号としては、上記ステップＳＡ２１と同様の識別符号（暗号名）が付与される（図９（ｄ）参照）。
【００７０】
ＳＡ２５：暗号化した各画像ファイルのファイル名に識別符号を付与した制御部１２は、表示部７の表示画面に、図９（ｂ）に示すＵＳＢメモリ格納処理中画面を表示し、ファイル名に識別符号を付与した暗号化された各画像ファイルを、データ転送部２７によりＵＳＢメモリ装着部９を介してＵＳＢメモリ３内に書込んで格納し、格納終了後に、表示部７の表示画面に、図９（ｄ）に示すＵＳＢメモリ格納終了画面を所定の時間表示しながらステップＳＡ２６へ移行する。
【００７１】
ＳＡ２６：ステップＳＡ２２またはＳＡ２５において暗号化した画像ファイルのＵＳＢメモリ３への格納を終えた制御部１２は、記憶部１１の画像データ一時保存部１３に一時保存した画像データをファイル削除指示部２５によって削除し、本実施例の画像ファイル暗号化処理を終了させる。
【００７２】
上記した画像ファイル暗号化処理に用いたＵＳＢメモリ３には、図１４に示すように、その処理実行前においては、読取った画像の画像データを暗号化に用いるためのパスワード設定ファイルが格納されており、処理実行後には、パスワード設定ファイルから選択したパスワード情報で暗号化された画像ファイルが、そのファイル名に識別符号として暗号化パスワード情報の暗号名が付与された形で格納され、暗号化に用いたパスワード設定ファイルは削除された状態になっている。
【００７３】
このような、１つの画像データに対して複数の暗号化パスワード情報を選択して暗号化パスワード情報毎の画像ファイルを作成した場合には、例えば、図１５に示すように、宛先別に暗号化パスワード情報を選択して宛先別の画像ファイルを作成し、これらを各宛先にメールで送信するような場合に利用すれば、メール送信作業における作業効率を向上させることができる。
【００７４】
以上説明したように、本実施例では、ＳｃａｎＴｏＵＳＢメモリ機能の実行時に、読取った画像の画像データを所望のパスワードで暗号化しようとした場合、複合機に装着されたＵＳＢメモリ内にパスワード設定ファイルが格納されていれば、そのパスワード設定ファイルを読出してパスワード設定ファイルに予め登録されたパスワード情報の暗号名の一覧からユーザが設定したい暗号化パスワードを選択して暗号化することができ、従来のような読取った画像データ毎にパスワードの入力を逐一行う場合に比べて、その作業に要する時間を短縮することができる。
【００７５】
また、１つの画像データヘのパスワード設定時にパスワード設定ファイルから複数のパスワード情報を選択すれば、それぞれの宛先パスワード毎の暗号化された画像ファイルを容易に生成することができ、画像ファイルの暗号化処理における処理効率を向上させることができる。
更に、暗号化した画像ファイルのファイル名に、選択した暗号化パスワード情報の暗号名からなる識別符号が付与されるため、暗号化した画像ファイルの識別を容易に行うことができる。
【実施例２】
【００７６】
以下に、図１２ないし図１９を用いて本実施例のデータ処理装置について説明する。なお、上記実施例１と同様の部分は、同一の符号を付してその説明を省略する。
上記実施例１では、複合機１でのＳｃａｎＴｏＵＳＢメモリ機能実行時に、読取った画像の画像データを暗号化パスワードで暗号化しようとした場合に、複合機１に接続されているＵＳＢメモリ３内のパスワード設定ファイルを利用して画像データの暗号化を行う場合について説明したが、本実施例では、ＵＳＢメモリ３に暗号化を行いたい画像データを格納しておき、ＵＳＢメモリ３に格納されているパスワード設定ファイルと画像データとを読出して、暗号化パスワードで暗号化を行い、ＵＳＢメモリ３に暗号化した画像ファイルを格納する場合について説明する。
【００７７】
本実施例のデータ処理装置は、パーソナルコンピュータ等からなる端末装置３０であって、図１２に示す構成を備えており、複合機１と同様の機能を有するＵＳＢメモリ装着部９が設けられている。
３２は端末装置３０の表示部であり、ＬＣＤ等の表示画面を備えており、表示画面に各種の入力画面や選択画面、ユーザに対する情報等を表示する機能を有している。
【００７８】
３３は端末装置３０の入力手段としての入力部であり、キーボードやマウス等を備えており、ユーザからの選択入力や指示入力を受付ける機能を有している。
３５は端末装置３０の端末記憶部であり、本実施例のパスワード設定ファイル作成処理や画像ファイル暗号化処理等を実行する機能を有するプログラムやそれに用いる各種のデータが格納されている。
【００７９】
また、端末記憶部３５には、上記複合機１の記憶部１１と同様の、画像データ一時保存部１３、パスワード設定ファイル一時保存部１４、パスワード設定ファイル格納部１５等に加えて、パスワード設定ファイルを暗号化する際に用いるログイン情報（暗号化ログイン情報という。）を一時保存する暗号化ログイン情報一時保存部３６が設けられている。
更に、装置記憶部３５には、ユーザが複合機１等の他装置へログインするときに用いるログイン名とそのログインパスワードが他装置ログイン情報として格納されている。
【００８０】
３７は端末装置３０の端末制御部であり、端末記憶部３５に格納されたプログラムに基づいて端末装置３０内の各部を制御しながら、本実施例のパスワード設定ファイル作成処理や画像ファイル暗号化処理等を実行する機能を有している。
本実施例の端末制御部３７には、上記複合機１の制御部１２と同様の、暗号化処理部１７、識別符号設定部１８、パスワード情報取得部１９からなる各機能手段に加えて、ユーザが入力したログイン名とログインパスワードからなる暗号化パスワード情報を用いてパスワード設定ファイルの暗号化を行う機能手段であるパスワード設定ファイル暗号化部３８が形成されている。
【００８１】
また、端末制御部３７には、上記複合機１の制御部１２と同様の、パスワード設定ファイル読出部２２、パスワード設定ファイル読出部２２で読出した暗号化されたパスワード設定ファイルを、ユーザの自装置（本実施例では端末装置３０）へのログイン情報で復号化するパスワード設定ファイル復号化部２３、パスワード保護部２４、ファイル削除指示部２５、データ転送部２７等の各機能手段が形成されている。
【００８２】
以下に、図１３にＳＢで示すステップに従って本実施例の端末装置３０によるパスワード設定ファイル作成処理について説明する。
ＳＢ１：ユーザは、端末装置３０の入力部３３（入力手段）によってユーザの端末装置３０へのログイン名とログインパスワードからなるログイン情報を入力して端末装置３０へログインする。
【００８３】
ＳＢ２：ユーザからのログイン情報の入力を受付けた端末装置３０の端末制御部３７は、ユーザが、端末装置３０の表示部３２から入力部３３のマウス等によってパスワード設定ファイル作成処理を選択すると、端末装置３０の端末制御部３７は、端末記憶部３５のパスワード設定ファイル作成処理プログラムによってパスワード設定ファイル作成処理を開始する。
【００８４】
ＳＢ３：パスワード設定ファイル作成処理を開始した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、作成するパスワード設定ファイルの用途が自装置（本実施例では端末装置３０）以外の他装置（例えば、実施例１の複合機１、以下他装置は複合機１として説明する。）で用いるパスワード設定ファイルを作成するときに押下する「他装置」ボタンと、自装置で用いるパスワード設定ファイルを作成するときに押下する「自装置」ボタンを表示した選択画面を表示し、ユーザが「他装置」を選択した場合は、他装置用のパスワード設定ファイルの作成を判断してステップＳＢ４へ移行する。ユーザが「自装置」を選択した場合は、自装置用のパスワード設定ファイルの作成を判断し、ステップＳＢ１で入力された自装置（端末装置３０）へのログイン情報を暗号化ログイン情報として端末記憶部３５の暗号化ログイン情報一時保存部３６に一時保存してステップＳＢ６へ移行する。
【００８５】
ＳＢ４：他装置用のパスワード設定ファイルの作成を判断した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、図１４（ａ）に示す複合機１へのログイン名とログインパスワードのログイン入力画面を表示し、ユーザは、入力部３３からユーザの複合機１へのログイン名とログインパスワードを入力し「ＯＫ」ボタンを押下する。
【００８６】
ＳＢ５：「ＯＫ」ボタンの押下により複合機１へのログイン情報の入力を受付けた端末制御部３７は、入力されたログイン名を基に端末記憶部３５の他装置ログイン情報を検索してそのログイン名に対応するログインパスワードを抽出し、抽出されたログインパスワードが入力されたログインパスワードと一致する場合は、ログイン情報を入力したユーザを当該他装置のユーザと認証し、ステップＳＢ４で入力された他装置（複合機１）へのログイン情報を暗号化ログイン情報として端末記憶部３５の暗号化ログイン情報一時保存部３６に一時保存してステップＳＢ６へ移行する。
抽出されたログインパスワードが入力されたログインパスワードと不一致の場合は、本実施例のパスワード設定ファイル作成処理を終了させる。
【００８７】
上記ステップＳＢ３で自装置へのログイン情報を暗号化ログイン情報として一時保存した、またはステップＳＢ５で他装置へのログイン情報を暗号化ログイン情報として一時保存した端末制御部３７は、端末記憶部３５にパスワード設定ファイルが存在するか否かを判断し、パスワード設定ファイルが端末記憶部３５に存在する場合はステップＳＢ７へ移行し、存在しない場合はパスワード設定ファイルの新規作成を行うことを判断してステップＳＢ８へ移行する。
この場合のパスワード設定ファイルが存在するか否かの判断は、端末記憶部３５のパスワード設定ファイル格納部１５を検索することによって、上記実施例１のステップＳ３と同様にして実行される。
【００８８】
ＳＢ７：端末記憶部３５にパスワード設定ファイルが存在すると判断した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、上記実施例１のステップＳ４と同様のファイル作成方法選択画面を表示し、ユーザが「新規作成」を選択した場合は、パスワード設定ファイルの新規作成を行うことを判断してステップＳＢ８へ移行する。「編集」を選択した場合は端末記憶部３５に格納されている既存のパスワード設定ファイルの編集を行うことを判断してステップＳＢ１８へ移行する。
【００８９】
ＳＢ８：上記ステップＳＢ６またはＳＢ７において、パスワード設定ファイルの新規作成を行うことを判断した端末制御部３７、表示部３２の表示画面に、図１４（ｂ）に示す画像ファイルの暗号化に用いるパスワード情報のパスワード情報入力画面を表示し、ユーザは入力部３３によって、暗号名としての宛先名の入力欄、暗号化パスワードとして宛先パスワードの入力欄、パスワード再入力の入力欄に、それぞれ宛先名として「ｕｓｅｒ１」、宛先パスワードとして前記宛先名に対応させた宛先パスワードを入力し、宛先パスワードの再入力を行い、パスワード情報入力画面の「登録」ボタンを入力部３３のマウス等により押下すると、端末制御部３７は１つのパスワード情報の入力終了を認識し、入力されたパスワード情報をパスワード情報取得部１９によって取得し、これを端末記憶部３５に保存してステップＳＢ９へ移行する。
【００９０】
なお、図１４（ｂ）は、新規作成時に入力されたパスワード情報の例を示しており、宛先名として「ｕｓｅｒ１」が入力され、それに対応する宛先パスワードおよびパスワード再入力は桁数のみが視認可能に表示される。
【００９１】
ＳＢ９：入力されたパスワード情報を保存した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、図１４（ｃ）に示すパスワード設定ファイルヘのパスワード情報の入力を継続するときに押下する「はい」ボタンと、入力を終了するときに押下する「いいえ」ボタンを表示した選択画面を表示し、ユーザが「はい」を選択した場合は、パスワード情報の入力継続を判断してステップＳＢ８へ戻り、次のパスワード情報の入力を受付ける。ユーザが「いいえ」を選択した場合は、全てのパスワード情報の入力終了を判断してステップＳＢ１０へ移行する。
【００９２】
ＳＢ１０：全てのパスワード情報の入力終了を判断した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、図１４（ｄ）に示すパスワード設定ファイルのファイル名入力画面を表示し、ユーザが入力部３３よって、拡張子を除くファイル名として「ＳｅｔｔｉｎｇＦｉｌｅ００１」をファイル名入力に入力し「ＯＫ」ボタンを押下すると、端末制御部３７はパスワード設定ファイルのファイル名を認識してステップＳＢ１１へ移行する。
【００９３】
ＳＢ１１：パスワード設定ファイルのファイル名を認識した端末制御部３７は、端末記憶部３５に保存した１以上のパスワード情報を登録したパスワード設定ファイルを生成し、これをパスワード設定ファイル暗号化部３８によって、端末記憶部３５に一時保存されている暗号化ログイン情報（上記ステップＳＢ３から移行した場合は「自装置」、ＳＢ５から移行した場合は「他装置」のログイン情報）を用いて暗号化し、上記ステップＳＢ１０で入力されたファイル名に所定の拡張子「．ｋｅｙ」を付与して暗号化されたパスワード設定ファイルを作成し、これを端末記憶部３５に保存してステップＳＢ１２へ移行する。
【００９４】
ＳＢ１２：暗号化されたパスワード設定ファイルを作成した端末制御部３７は、ＵＳＢメモリ装着部９にＵＳＢメモリ３が装着されているか否かを検出し、ＵＳＢメモリ３が装着されている場合はステップＳＢ１３へ移行する。ＵＳＢメモリ３が装着されていない場合は、新規に作成したパスワード設定ファイルの端末記憶部３５への格納を判断してステップＳＢ１７へ移行する。
【００９５】
ＳＢ１３：ＵＳＢメモリ３が装着されていることを検出した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、図１５（ａ）に示すパスワード設定ファイルをＵＳＢメモリ３に格納するときに押下する「はい」ボタンと、ＵＳＢメモリ３に格納しないときに押下する「いいえ」ボタンを表示したＵＳＢメモリ格納要否選択画面を表示し、ユーザが「はい」を選択した場合は、パスワード設定ファイルのＵＳＢメモリ３への格納を必要と判断してステップＳＢ１４へ移行する。ユーザが「いいえ」を選択した場合は、新規に作成したパスワード設定ファイルの端末記憶部３５への格納を判断してステップＳＢ１７へ移行する。
【００９６】
ＳＢ１４：パスワード設定ファイルのＵＳＢメモリ３への格納を必要と判断した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、図１５（ｂ）に示す書込み中のパスワード設定ファイルを表示したＵＳＢメモリ格納処理中画面を表示し、端末記憶部３５に保存されている新規に作成して暗号化したパスワード設定ファイルを、データ転送部２７によりＵＳＢメモリ装着部９を介してＵＳＢメモリ３内に書込んで格納する。
【００９７】
ＳＢ１５：暗号化したパスワード設定ファイルをＵＳＢメモリ３へ格納した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、図１５（ｃ）に示す新規に作成したパスワード設定ファイルを削除するときに押下する「削除」ボタンと、新規に作成したパスワード設定ファイルを端末記憶部３５にも格納するときに押下する「格納」ボタンを表示した選択画面を表示し、ユーザが「削除」を選択した場合は、新規に作成したパスワード設定ファイルの削除を判断してステップＳＢ１６へ移行する。「格納」を選択した場合は、新規に作成したパスワード設定ファイルの端末記憶部３５への格納を判断してステップＳＢ１７へ移行する。
【００９８】
ＳＢ１６：新規に作成したパスワード設定ファイルの削除を判断した端末制御部３７は、端末記憶部３５に保存したパスワード設定ファイルを削除し、本実施例のパスワード設定ファイル作成処理を終了させる。
【００９９】
ＳＢ１７：上記ステップＳＢ１２、ＳＢ１３、ＳＢ１５において、作成したパスワード設定ファイルの端末記憶部３５への格納を判断した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、図１５（ｄ）に示す書込み中のパスワード設定ファイルを表示した端末記憶部格納処理中画面を表示し、端末記憶部３５に一旦保存したパスワード設定ファイルをパスワード設定ファイル格納部１５に書込んで格納し、本実施例のパスワード設定ファイル作成処理を終了させる。
なお、端末記憶部３５に一旦保存されたパスワード設定ファイルは、ユーザのログアウト時に削除される。
【０１００】
ＳＢ１８：一方、上記ステップＳＢ７において、既存のパスワード設定ファイルの編集を行うことを判断した端末制御部３７は、端末記憶部３５のパスワード設定ファイル格納部１５に格納されているパスワード設定ファイルのファイル名を一覧表示したファイル名選択画面を表示部３２の表示画面に表示し、ユーザが編集するパスワード設定ファイルを入力部３３によって選択すると、端末制御部３７はそのパスワード設定ファイルを認識し、パスワード設定ファイル格納部１５から当該パスワード設定ファイルを読出し、パスワード設定ファイル復号化部２３によって、上記ステップＳＢ３またはＳＢ５で暗号化ログイン情報一時保存部３６に保存した暗号化ログイン情報を用いて復号化し、これを端末記憶部３５のパスワード設定ファイル一時保存部１４に一時保存してステップＳＢ１９へ移行する。
【０１０１】
ＳＢ１９：復号化したパスワード設定ファイルを一時保存した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、既存のパスワード設定ファイルにパスワード情報を追加するときに押下する「追加」ボタンと、既存のパスワード設定ファイルのパスワード情報を削除するときに押下する「削除」ボタンを表示した選択画面を表示し、ユーザが「削除」を選択した場合は、既存のパスワード設定ファイルからのパスワード情報の削除を判断してステップＳＢ２０へ移行する。「追加」を選択した場合は、既存のパスワード設定ファイルへのパスワード情報の追加を判断してステップＳＢ２２へ移行する。
【０１０２】
ＳＢ２０：既存のパスワード設定ファイルからのパスワード情報の削除を判断した端末制御部３７は、端末記憶部３５に一時保存したパスワード設定ファイルから、当該パスワード設定ファイルに登録されているパスワード情報を読出し、そのパスワード情報を表示したパスワード情報選択画面を表示部３２の表示画面に表示し、ユーザが削除するパスワード情報を入力部３３によって選択すると、端末制御部３７はそのパスワード情報を認識し、パスワード設定ファイル一時保存部１４のパスワード設定ファイルから当該パスワード情報を削除してステップＳＢ２１へ移行する。
【０１０３】
ＳＢ２１：選択されたパスワード情報を削除した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、パスワード情報の削除を継続するときに押下する「はい」ボタンと、削除を終了するときに押下する「いいえ」ボタンを表示した選択画面を表示し、ユーザが「はい」を選択した場合は、パスワード情報の削除継続を判断してステップＳＢ２０へ戻り、次のパスワード情報の選択入力を受付ける。ユーザが「いいえ」を選択した場合は、パスワード情報の削除終了を判断してステップＳＢ２４へ移行する。
【０１０４】
ＳＢ２２：上記ステップＳＢ１９において、既存のパスワード設定ファイルへのパスワード情報の追加を判断した端末制御部３７は、上記ステップＳＢ８と同様にして、パスワード情報入力画面を表示して暗号名としての宛先名と暗号化パスワードとして宛先パスワードからなる追加するパスワード情報の入力部３３による入力を受付け、このパスワード情報を端末記憶部３５のパスワード設定ファイル一時保存部１４に保存されているパスワード設定ファイルに追加して登録し、ステップＳＢ２３へ移行する。
【０１０５】
ＳＢ２３：入力されたパスワード情報を追加して登録した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、パスワード情報の追加を継続するときに押下する「はい」ボタンと、追加を終了するときに押下する「いいえ」ボタンを表示した選択画面を表示し、ユーザが「はい」を選択した場合は、パスワード情報の追加継続を判断してステップＳＢ２２へ戻り、次のパスワード情報の入力を受付ける。ユーザが「いいえ」を選択した場合は、パスワード情報の追加終了を判断してステップＳＢ２４へ移行する。
【０１０６】
ＳＢ２４：上記ステップＳＢ２１においてパスワード情報の削除終了を判断した、またはステップＳＢ２３においてパスワード情報の追加終了を判断した端末制御部３７は、端末記憶部３５のパスワード設定ファイル一時保存部１４に一時保存されているパスワード設定ファイルをパスワード設定ファイル暗号化部３８によって、上記ステップＳＢ３またはＳＢ５で暗号化ログイン情報一時保存部３６に保存した暗号化ログイン情報を用いて再び暗号化し、これを端末記憶部３５のパスワード設定ファイル一時保存部１４に保存してステップＳＢ２５へ移行する。この場合の暗号化されたパスワード設定ファイルは、上記ステップＳＢ１８で選択されたパスワード設定ファイルと、同じファイル名を有するファイルとして暗号化され、パスワード設定ファイル一時保存部１４には上書きにより保存される。
【０１０７】
ＳＢ２５：暗号化されたパスワード設定ファイルを作成した端末制御部３７は、ＵＳＢメモリ装着部９にＵＳＢメモリ３が装着されているか否かを検出し、ＵＳＢメモリ３が装着されている場合はステップＳＢ２６へ移行する。ＵＳＢメモリ３が装着されていない場合は、編集したパスワード設定ファイルの端末記憶部３５への保存を判断してステップＳＢ３０へ移行する。
【０１０８】
ＳＢ２６：ＵＳＢメモリ３が装着されていることを検出した端末制御部３７は、上記ステップＳＢ１３と同様にして、ＵＳＢメモリ格納要否選択画面を表示し、ユーザが「はい」を選択した場合は、パスワード設定ファイルのＵＳＢメモリ３への格納を必要と判断してステップＳＢ２７へ移行する。ユーザが「いいえ」を選択した場合は、編集したパスワード設定ファイルの端末記憶部３５への保存を判断してステップＳＢ３０へ移行する。
ＳＢ２７：パスワード設定ファイルのＵＳＢメモリ３への格納を必要と判断した端末制御部３７は、上記ステップＳＢ１４と同様にして、ＵＳＢメモリ格納処理中画面を表示し、端末記憶部３５に保存されている編集して暗号化したパスワード設定ファイルを、ＵＳＢメモリ装着部９を介してＵＳＢメモリ３内に書込んで格納する。
【０１０９】
ＳＢ２８：暗号化したパスワード設定ファイルをＵＳＢメモリ３へ格納した端末制御部３７は、上記ステップＳＢ１５と同様にして、作成ファイル削除要否選択画面を表示し、ユーザが「削除」を選択した場合は、編集したパスワード設定ファイルの削除を判断してステップＳＢ２９へ移行する。「格納」を選択した場合は、編集したパスワード設定ファイルの端末記憶部３５への保存を判断してステップＳＢ３０へ移行する。
ＳＢ２９：編集したパスワード設定ファイルの削除を判断した端末制御部３７は、端末記憶部３５のパスワード設定ファイル一時保存部１４に一時保存したパスワード設定ファイルを削除し、本実施例のパスワード設定ファイル作成処理を終了させる。
【０１１０】
ＳＢ３０：上記ステップＳＢ２５、ＳＢ２６、ＳＢ２８において、編集したパスワード設定ファイルの端末記憶部３５への保存を判断した端末制御部３７は、上記ステップＳＢ１７と同様にして、端末記憶部格納処理中画面を表示し、端末記憶部３５のパスワード設定ファイル一時保存部１４に保存したパスワード設定ファイルをパスワード設定ファイル格納部１５に上書きにより書込んで格納し、本実施例のパスワード設定ファイル作成処理を終了させる。
なお、パスワード設定ファイル一時保存部１４に一時保存されたパスワード設定ファイルは、ユーザのログアウト時に削除される。
【０１１１】
このようにして作成されＵＳＢメモリ３に格納されたパスワード設定ファイルは、暗号化ログイン情報として用いたログイン情報に応じて、他装置（本実施例では複合機１）または自装置（本実施例では端末装置３０）で暗号化された画像ファイルを生成する場合等に用いられる。
【０１１２】
以下に、図１６にＳＣで示すステップに従って本実施例の端末装置３０による画像ファイル暗号化処理について説明する。
なお、以下の説明においては、ＵＳＢメモリ３には、予め他装置に作成された画像データ（例えば、実施例１の複合機１のステップＳＡ６で作成されＵＳＢメモリ３に格納された画像データ）および画像ファイルの暗号化の際に用いる、暗号名とそれに対応する暗号化パスワードからなるパスワード情報を少なくとも１つ登録したパスワード設定ファイルが格納され（図１９参照）、このパスワード設定ファイルは、自装置（端末装置３０）へのユーザのログイン名とログインパスワードからなるパスワード情報により暗号化がされているものとして説明する。
【０１１３】
ＳＣ１：ユーザは、端末装置３０の入力部３３（入力手段）によってユーザの端末装置３０へのログイン名とログインパスワードからなるログイン情報を入力して端末装置３０へログインする。
ＳＣ２：ユーザからのログイン情報の入力を受付けた端末装置３０の端末制御部３７は、ＵＳＢメモリ装着部９にＵＳＢメモリ３が装着されているか否かを検出し、ＵＳＢメモリ３が装着されている場合はステップＳＣ４へ移行し、ＵＳＢメモリ３が装着されていない場合はステップＳＣ３へ移行する。
【０１１４】
ＳＣ３：ＵＳＢメモリ３が装着されていないことを検出した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面から入力部３３によって、ユーザが選択した他の処理（例えば、文書作成処理）を通常通りに実行して今回の他の処理を終了させる。
ＳＣ４：ステップＳＣ２においてＵＳＢメモリ３が装着されていることを検出した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、図１７（ａ）に示す端末装置３０で実行可能な各処理の選択画面を表示し、ユーザが入力部３３のマウス等によってＵＳＢデータ暗号化処理を選択すると、端末制御部３７は、暗号化した画像ファイルをＵＳＢメモリ３に格納するために、端末記憶部３５の画像ファイル暗号化処理プログラムにより画像ファイル暗号化処理を開始してステップＳＣ５へ移行する。
【０１１５】
ＳＣ５：画像ファイル暗号化処理を開始した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、図１７（ｂ）に示す、ＵＳＢメモリ装着部９に装着されているＵＳＢメモリ３内に格納されている画像データを一覧にした画像データ一覧画面を表示する。
ＳＣ６：画像データ一覧画面を表示した端末制御部３７は、ユーザが入力部３３によって、暗号化したい画像データ（本実施例では、ｓａｍｐｌｅ１．ｐｄｆ）を選択すると、暗号化する画像データを認識してステップＳＣ７へ移行する。
【０１１６】
ＳＣ７：暗号化する画像データを認識した端末制御部３７は、ＵＳＢメモリ３から当該画像データを読出して取得し、取得した画像データを端末記憶部３５の画像データ一時保存部１３に一時保存してステップＳＣ８へ移行する。
【０１１７】
ＳＣ８：暗号化する画像データを端末記憶部３５に一時保存した端末制御部３７は、画像ファイルの暗号化に用いる暗号化パスワードを取得するために、ＵＳＢメモリ装着部９に装着されているＵＳＢメモリ３内にパスワード設定ファイルが存在するか否かを判断し、パスワード設定ファイルがＵＳＢメモリ３内に存在する場合はステップＳＣ９へ移行する。パスワード設定ファイルが存在しない場合は、通常の暗号化処理と判断してステップＳＣ１０へ移行する。
この場合のパスワード設定ファイルが存在するか否かの判断は、ＵＳＢメモリ３内を検索することによって、上記実施例１のステップＳ３と同様にして実行される。
【０１１８】
ＳＣ９：パスワード設定ファイルがＵＳＢメモリ３内に存在することを判断した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、図１７（ｃ）に示すＵＳＢメモリ３内のパスワード設定ファイルのパスワード情報を用いて画像ファイルの暗号化を行うときに押下する「はい」ボタンと、ＵＳＢメモリ３内に存在するパスワード設定ファイルを用いないで、入力したパスワード情報を用いて画像ファイルの暗号化を行うときに押下する「いいえ」ボタンを表示した選択画面を表示し、ユーザが「はい」を選択した場合はＵＳＢメモリ３内のパスワード情報を用いた暗号化処理と判断してステップＳＣ１１へ移行する。ユーザが「いいえ」を選択した場合は通常の暗号化処理と判断してステップＳＣ１０へ移行する。
【０１１９】
ＳＣ１０：上記ステップＳＣ８またはＳＣ９において通常の暗号化処理と判断した端末制御部３７は、上記ステップＳＢ８と同様にして、暗号化用のパスワード情報の入力を受付け、暗号化処理部１７で入力されたパスワード情報の宛先パスワードを用いて画像データ一時保存部１３に一時保存した画像データを暗号化した画像ファイルを生成し、これをＵＳＢメモリ装着部９を介してＵＳＢメモリ３内に書込んで格納し、本実施例の画像ファイル暗号化処理を終了させる。
【０１２０】
ＳＣ１１：上記ステップＳＣ９においてＵＳＢメモリ３内のパスワード情報を用いた暗号化処理と判断した端末制御部３７は、ＵＳＢメモリ３に格納されているパスワード設定ファイルのファイル名を一覧表示したファイル名選択画面を表示部３２の表示画面に表示し、ユーザが暗号化の際に用いるパスワード設定ファイルを入力部３３によって選択すると、端末制御部３７はそのパスワード設定ファイルを認識し、パスワード設定ファイル読出部２２によってＵＳＢメモリ３に格納されている当該パスワード設定ファイルを読出してステップＳＣ１２へ移行する。
【０１２１】
ＳＣ１２：パスワード設定ファイルを読出した端末制御部３７は、パスワード設定ファイル復号化部２３によって、上記ステップＳＣ１で入力されたログイン情報を用いて読出したパスワード設定ファイルを復号化しステップＳＣ１３へ移行する。
ＳＣ１３：パスワード設定ファイルを復号化した端末制御部３７は、これを端末記憶部３５のパスワード設定ファイル一時保存部１４に一時保存してステップＳＣ１４へ移行する。
なお、端末記憶部３５のパスワード設定ファイル一時保存部１４に保存されたパスワード設定ファイルは、当該パスワード設定ファイルを利用したユーザのログアウト時に削除される。
【０１２２】
ＳＣ１４：復号化したパスワード設定ファイルを一時保存した端末制御部３７は、ファイル削除指示部２５によって、上記ステップＳＣ１１で読出したＵＳＢメモリ３内のパスワード設定ファイルを削除してステップＳＣ１５へ移行する。
ＳＣ１５：ＵＳＢメモリ３内の当該パスワード設定ファイルを削除した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、図１７（ｄ）に示す、端末記憶部３５のパスワード設定ファイル一時保存部１４に保存したパスワード設定ファイルに登録されたパスワード情報を一覧にしたパスワード情報一覧画面を表示する。
【０１２３】
この場合に、暗号化パスワードの保護の観点から、端末制御部３７はパスワード保護部２４によってパスワード情報の宛先名（暗号名）のみを表示したパスワード情報一覧画面を表示する。
ＳＣ１６：パスワード情報一覧画面を表示した端末制御部３７は、ユーザが入力部３３によって、画像データを暗号化するためのパスワード情報（本実施例では宛先名）を１または複数選択して「ＯＫ」ボタンを押下すると、暗号化のために選択されたパスワード情報（暗号化パスワード情報という。）の選択終了を判断してステップＳＣ１７へ移行する。
【０１２４】
ＳＣ１７：暗号化パスワード情報の選択終了を判断した端末制御部３７は、その暗号化パスワード情報を端末記憶部３５に保存し、表示部３２の表示画面に、図１８（ａ）に示す暗号化パスワード情報によって暗号化を行うときに押下する「はい」ボタンと、パスワード情報の選択をやり直すときに押下する「いいえ」ボタンを表示した選択画面を表示し、ユーザが「はい」を選択した場合は、選択された暗号化パスワード情報による暗号化処理の実行を判断してステップＳＣ１８へ移行する。ユーザが「いいえ」を選択した場合は、パスワード情報の再選択を判断してステップＳＣ１６へ戻り、パスワード情報の新たな選択入力を受付ける。
【０１２５】
ＳＣ１８：暗号化パスワード情報による暗号化処理の実行を判断した端末制御部３７は、端末記憶部３５に保存されている暗号化パスワード情報の数を計数し、暗号化パスワード情報が１つの場合はステップＳＣ１９へ移行する。暗号化パスワード情報が複数の場合はステップＳＣ２２へ移行する。
ＳＣ１９：暗号化パスワード情報が１つのみであることを認識した端末制御部３７は、暗号化処理部１７によって、選択された暗号化パスワード情報の暗号化パスワード（本実施例では宛先パスワード）を用いて、上記ステップＳＣ７で端末記憶部３５の画像データ一時保存部１３に一時保存した画像データを暗号化した画像ファイルを生成する。
【０１２６】
ＳＣ２０：暗号化された画像ファイルを生成した端末制御部３７は、識別符号設定部１８によって暗号化された画像ファイルの識別を容易にするための識別符号を設定し、設定した識別符号を画像ファイルのファイル名の先頭に付与する。
この場合の識別符号としては、暗号化に用いた暗号化パスワード情報の暗号名である宛先名（図１７（ｄ）参照）が付与され、その画像ファイルのファイル名は、例えば「ｕｓｅｒ１＿ｓａｍｐｌｅ１．ｐｄｆ」に設定される（図１８（ｃ）参照）。
【０１２７】
ＳＣ２１：暗号化した画像ファイルのファイル名に識別符号を付与した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、図１８（ｂ）に示すＵＳＢメモリ格納処理中画面を表示し、ファイル名に識別符号を付与した暗号化された画像ファイルを、データ転送部２７によりＵＳＢメモリ装着部９を介してＵＳＢメモリ３内に書込んで格納し、格納終了後に、表示部３２の表示画面に、図１８（ｃ）に示すＵＳＢメモリ格納終了画面を所定の時間表示しながらステップＳＣ２５へ移行する。
【０１２８】
ＳＣ２２：上記ステップＳＣ１８において暗号化パスワード情報が複数存在することを認識した端末制御部３７は、暗号化処理部１７によって、上記ステップＳＣ７で端末記憶部３５の画像データ一時保存部１３に一時保存した画像データをコピーしながら複数の暗号化パスワード情報毎に、それぞれの暗号化パスワード情報の暗号化パスワード（本実施例では宛先パスワード）を用いて、コピーした画像データを暗号化した画像ファイルを生成する。
【０１２９】
ＳＣ２３：暗号化パスワード情報毎に暗号化された画像ファイルを生成した端末制御部３７は、識別符号設定部１８によってそれぞれの暗号化された画像ファイルの識別を容易にするための識別符号を設定し、設定した識別符号を各画像ファイルのファイル名の先頭に付与する。
この場合の識別符号としては、上記ステップＳＣ２０と同様の識別符号（暗号名）が付与される（図１８（ｄ）参照）。
【０１３０】
ＳＣ２４：暗号化した各画像ファイルのファイル名に識別符号を付与した端末制御部３７は、表示部３２の表示画面に、図１８（ｂ）に示すＵＳＢメモリ格納処理中画面を表示し、ファイル名に識別符号を付与した暗号化された各画像ファイルを、データ転送部２７によりＵＳＢメモリ装着部９を介してＵＳＢメモリ３内に書込んで格納し、格納終了後に、表示部３２の表示画面に、図１８（ｄ）に示すＵＳＢメモリ格納終了画面を所定の時間表示しながらステップＳＣ２５へ移行する。
【０１３１】
ＳＣ２５：ステップＳＣ２１またはＳＣ２４において暗号化した画像ファイルのＵＳＢメモリ３への格納を終えた端末制御部３７は、ＵＳＢメモリ３内の上記ステップＳＣ７で読出した暗号化したい画像データをファイル削除指示部２５によって削除してステップＳＣ２６へ移行する。
ＳＣ２６：ＵＳＢメモリ３内の画像データを削除した端末制御部３７は、端末記憶部３５の画像データ一時保存部１３に一時保存した画像データをファイル削除指示部２５によって削除し、本実施例の画像ファイル暗号化処理を終了させる。
【０１３２】
上記した画像ファイル暗号化処理に用いたＵＳＢメモリ３には、図１９に示すように、その処理実行前においては、画像データを暗号化に用いるためのパスワード設定ファイルおよび暗号化したい複数の画像データが格納されており、処理実行後には、パスワード設定ファイルから選択したパスワード情報で暗号化された画像ファイルが、そのファイル名に識別符号として暗号化パスワード情報の暗号名が付与された形で格納され、暗号化に用いたパスワード設定ファイル、および暗号化を行った画像データ（本実施例では、ｓａｍｐｌｅ１．ｐｄｆ）は削除された状態になっている。
【０１３３】
このような、１つの画像データに対して複数の暗号化パスワード情報を選択して暗号化パスワード情報毎の画像ファイルを作成した場合には、例えば、端末装置３０のメール機能を用いて、各宛先にメールで送信するような場合に利用すれば、メール送信作業における作業効率を向上させることができる。
【０１３４】
なお、本実施例では、ＵＳＢメモリ３に格納された画像データを暗号化する場合を例に説明したが、本実施例の端末装置３０に、画像読取部としてスキャナ等で読取った画像の画像データを生成する画像読取機器を接続し、上記実施例１の複合機１による画像ファイル暗号化処理と同様にして、前記画像読取機器から取得した画像データを暗号化した画像ファイルを生成するようにしてもよい。
また、ＵＳＢメモリ３に格納された画像データを、本実施例の端末装置３０による画像ファイル暗号化処理と同様にして、上記実施例１の複合機１で実行するようにしてもよい。
【０１３５】
以上説明したように、本実施例では、端末装置に装着されたＵＳＢメモリ内にパスワード設定ファイルと暗号化したい画像データとが格納されている場合に、ＵＳＢメモリ内に格納されている暗号化したい画像データに対しても、ＵＳＢメモリからパスワード設定ファイルを読出してパスワード設定ファイルに予め登録されたパスワード情報の暗号名の一覧からユーザが設定したい暗号化パスワードを選択して暗号化することができ、従来のような読取った画像データ毎にパスワードの入力を逐一行う場合に比べて、その作業に要する時間を短縮することができる。
【０１３６】
また、１つの画像データヘのパスワード設定時にパスワード設定ファイルから複数のパスワード情報を選択すれば、それぞれの宛先パスワード毎の暗号化された画像ファイルを容易に生成することができ、画像ファイルの暗号化処理における処理効率を向上させることができる。
更に、暗号化した画像ファイルのファイル名に、選択した暗号化パスワード情報の暗号名からなる識別符号が付与されるため、暗号化した画像ファイルの識別を容易に行うことができる。
【０１３７】
なお、上記各実施例においては、可搬記憶媒体はＵＳＢメモリであるとして説明したが、外付けのハードディスク等の磁気ディスクや、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＭＤ、ＤＶＤ、ＣＤ−Ｒ等であってもよい。
また、上記各実施例においては、データ処理装置は、複合機（ＭＦＰ）または端末装置であるとして説明したが、スキャン機能を搭載したプリンタやファクシミリ装置等であってもよい。
【符号の説明】
【０１３８】
１    複合機
３    ＵＳＢメモリ
５    画像読取部
５ａ  画像データ生成部
６    操作パネル部
７、３２  表示部
８    操作部
８ａ  「コピー」ボタン
８ｂ  「スキャン」ボタン
８ｃ  「プリント」ボタン
８ｄ  「ファックス」ボタン
９    ＵＳＢメモリ装着部
１１  記憶部
１２  制御部
１３  画像データ一時保存部
１４  パスワード設定ファイル一時保存部
１５  パスワード設定ファイル格納部
１７  暗号化処理部
１８  識別符号設定部
１９  パスワード情報取得部
２０、３８  パスワード設定ファイル暗号化部
２２  パスワード設定ファイル読出部
２３  パスワード設定ファイル復号化部
２４  パスワード保護部
２５  ファイル削除指示部
２７  データ転送部
３０  端末装置
３３  入力部
３５  端末記憶部
３６  暗号化ログイン情報一時保存部
３７  端末制御部
【図１】
2013157967.tif 000003
【図２】
2013157967.tif 000004
【図３】
2013157967.tif 000005
【図４】
2013157967.tif 000006
【図５】
2013157967.tif 000007
【図６】
2013157967.tif 000008
【図７】
2013157967.tif 000009
【図８】
2013157967.tif 000010
【図９】
2013157967.tif 000011
【図１０】
2013157967.tif 000012
【図１１】
2013157967.tif 000013
【図１２】
2013157967.tif 000014
【図１３】
2013157967.tif 000015
【図１４】
2013157967.tif 000016
【図１５】
2013157967.tif 000017
【図１６】
2013157967.tif 000018
【図１７】
2013157967.tif 000019
【図１８】
2013157967.tif 000020
【図１９】
2013157967.tif 000021