(57)【要約】【課題】  画像データの送信先を複数登録可能なデータベースを備えた画像形成システムにおいて、有効なワンタッチキーの割当制御を行うことが可能な画像形成システムを提供する。【解決手段】  画像データ送信機能に応じた送信先を指定するための複数のワンタッチキーと、入力されたワンタッチキーの識別子情報を取得する識別子情報取得手段と、現在選択されている画像データ送信機能に対応した検索鍵情報と識別子情報とからアドレス番号情報を取得するアドレス番号取得手段と、アドレス番号情報と画像データ送信機能に応じた送信先とを関連付けてアドレス情報として記憶するアドレス情報記憶手段と、アドレス情報を編集するアドレス情報編集手段と、アドレス番号情報に対応する識別子情報が既に登録済みの識別子情報と重複した場合に、重複を回避するよう促す旨をユーザに対して報知する報知手段とを備える画像形成システム。【選択図】  図１
2013157783.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データ送信機能に応じた送信先を指定するための複数のワンタッチキーと、
前記ワンタッチキーの入力を検知し、入力された前記ワンタッチキーの識別子情報を取得する識別子情報取得手段と、
現在選択されている前記画像データ送信機能に対応した検索鍵情報と識別子情報とからアドレス番号情報を取得するアドレス番号取得手段と、
前記アドレス番号情報と前記画像データ送信機能に応じた送信先とを関連付けてアドレス情報として記憶するアドレス情報記憶手段と、
前記アドレス情報を編集するアドレス情報編集手段と、
前記アドレス情報編集手段による編集の結果、前記アドレス番号情報に対応する識別子情報が既に登録済みの識別子情報と重複した場合に、重複を回避するよう促す旨をユーザに対して報知する報知手段とを備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
前記報知手段は表示装置を備え、
前記表示装置は、前記アドレス情報編集手段による編集の結果、前記アドレス番号情報に対応する識別子情報が既に登録済みの識別子情報と重複した場合に、警告画面を表示するとともに、登録済みの識別情報とは異なる識別情報を有するワンタッチキー候補を表示することを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項３】
ユーザによる装置使用の認証を行う認証手段をさらに備え、
前記アドレス情報記憶手段は、装置使用の認証を受けるユーザ毎に、前記アドレス番号情報と前記画像データ送信機能に応じた送信先とを関連付けてアドレス情報として記憶することを特徴とする請求項１、又は請求項２に記載の画像形成システム。
【請求項４】
前記画像データ送信機能は、ファックス送信機能、Ｅ−メール送信機能、又はネットワークを介した画像データ送信機能を含むことを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか１項に記載の画像形成システム。
【請求項５】
前記アドレス番号取得手段は、ファックス番号、Ｅ−メールアドレス、又はＩＰアドレスで示される前記検索鍵情報に基づき前記アドレス番号情報を取得することを特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複写・ファックス・プリンタ・スキャナといった複数の機能を有し、取得した画像データを外部の送信先に対して送信する画像形成システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、ディジタル複写機と、ファックス、プリンタ、スキャナといった複数の機能を併用する画像形成システムが普及している。このような画像形成システムにおいては、例えば、スキャナ機能により取得した画像データをファックス送信機能、Ｅ−メール送信機能、又はネットワーク送信機能といった外部送信機能を用いて所定の送信先に対して送信することが可能な画像形成システムも知られている。
【０００３】
ところで、例えば、ファックス送信機能にて画像データを送信する場合、ファックス送信の送信先を予め複数登録しておくことで、複数の送信先に対して画像データを送信する際、各送信先のファックス番号を入力しなくとも、簡単に送信操作が可能なワンタッチキーを備える画像形成システムがある。しかしながら、従来のワンタッチキーはファックス送信機能にしかその使用用途がなく、ファックス送信機能以外の機能においては有効に用いられていないのが現状である。
【０００４】
このような状況を鑑みて、例えば、特許文献１には、ワンタッチキーの有効利用を目的として、コピー、ファックス、プリンタ等の複数の機能毎にワンタッチキーに登録情報を登録し、ワンタッチキーの登録内容を切り替えて表示して、ワンタッチキーの登録内容を容易に確認できるようにしたディジタル複合機について開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００１−４５２０１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記特許文献１に記載の技術も併せ、これまでの従来技術には、ファックス送信機能、Ｅ−メール送信機能、又はネットワーク送信機能において、それぞれの送信先を指定するファックス番号、Ｅ−メールアドレス、又はＩＰアドレスが複数登録されるようなデータベースを備えた画像形成システムに対して、該データベースの管理に対するワンタッチキーの有効利用を提供するものはなかった。
【０００７】
本発明は、このような実情を鑑みてなされたものであり、本発明の課題は、画像データの送信先を複数登録可能なデータベースを備えた画像形成システムにおいて、有効なワンタッチキーの割当制御を行うことが可能な画像形成システムを提供することである。
【０００８】
上記課題を解決するために、本発明に係る画像形成システムは、画像データ送信機能に応じた送信先を指定するための複数のワンタッチキーと、前記ワンタッチキーの入力を検知し、入力された前記ワンタッチキーの識別子情報を取得する識別子情報取得手段と、現在選択されている前記画像データ送信機能に対応した検索鍵情報と識別子情報とからアドレス番号情報を取得するアドレス番号取得手段と、前記アドレス番号情報と前記画像データ送信機能に応じた送信先とを関連付けてアドレス情報として記憶するアドレス情報記憶手段と、前記アドレス情報を編集するアドレス情報編集手段と、前記アドレス情報編集手段による編集の結果、前記アドレス番号情報に対応する識別子情報が既に登録済みの識別子情報と重複した場合に、重複を回避するよう促す旨をユーザに対して報知する報知手段とを備えることを特徴としている。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、画像データの送信先を複数登録可能なデータベースを備えた画像形成システムにおいて、有効なワンタッチキーの割当制御を行うことが可能な画像形成システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】第１の実施形態に係るディジタル複合機の構成例を示す図である。
【図２】アプリケーションテーブルの構成例を示す図である。
【図３】ワンタッチキー登録テーブルの構成例を示す図である。
【図４】アドレスブックの構成例を示す図である。
【図５】ワンタッチキーＩＤの登録に係る処理を説明するフローチャートである。
【図６】ワンタッチキーＩＤの登録に係る処理を説明するフローチャートである。
【図７】アドレスブック編集画面の構成例を示す図である。
【図８】ワンタッチキー登録確認画面の構成例を示す図である。
【図９】ワンタッチキーＩＤリストの表示例を示す図である。
【図１０】ワンタッチキー登録テーブルの構成例を示す図である。
【図１１】アドレスブックの構成例を示す図である。
【図１２】ワンタッチキーＩＤの追加登録に係る処理を説明するフローチャートである。
【図１３】アドレスブック編集画面の構成例を示す図である。
【図１４】ワンタッチキーＩＤの登録が重複した旨を通知する警告画面の構成例を示す図である。
【図１５】ワンタッチキーＩＤリストの表示例を示す図である。
【図１６】ワンタッチキー登録テーブルの構成例を示す図である。
【図１７】第２の実施形態に係るディジタル複合機の構成例を示す図である。
【図１８】ユーザ管理テーブルの構成例を示す図である。
【図１９】ワンタッチキー登録テーブルの構成例を示す図である。
【図２０】アドレスブックの構成例を示す図である。
【図２１】ユーザ認証処理を説明するフローチャートである。
【図２２】ワンタッチキーＩＤの登録に係る処理を説明するフローチャートである。
【図２３】ワンタッチキーＩＤの登録状況を編集する処理を説明するフローチャートである。
【図２４】アドレスブック編集画面の構成例を示す図である。
【図２５】ワンタッチキーＩＤの登録が重複した旨を通知する警告画面の構成例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。なお、本発明は以下の記述に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において適宜変更可能である。
【００１２】
図１は、本願発明に係る画像形成システムとしての、図示せぬスキャナ等により生成した画像データを外部装置へ送信する、ファックス送信機能、Ｅ−メール送信機能、又はネットワーク送信機能等の複数の画像データ送信機能（以下、アプリケーションと称する）を有し、送信先を指定するためのワンタッチキーを備えたディジタル複合機の構成例を示した図である。
【００１３】
ディジタル複合機１００は、システム制御部１０と、キー制御部１１と、操作パネル部１２と、アプリケーション管理部１３と、記憶部１４と、通信部１５とを備える。
【００１４】
システム制御部１０は、図示せぬＣＰＵ（Central Processing Unit）等の演算装置を備え、キー制御部１１、操作パネル部１２、アプリケーション管理部１３、記憶部１４、及び通信部１５を制御することにより、ディジタル複合機１００を統括的に制御する。また、システム制御部１０は、現在選択されているアプリケーション名に対応した、後述する検索鍵情報とワンタッチキーの識別子情報とからアドレス番号情報を取得するアドレス番号取得手段としても機能する。
【００１５】
識別子情報取得手段としてのキー制御部１１は、ワンタッチキーの入力を検知するとともに、入力されたワンタッチキーの識別子情報たるワンタッチキーＩＤをシステム制御部１０に通知する。
【００１６】
アドレス情報編集手段、並びに報知手段としての操作パネル部１２は、ディジタル複合機１００の装置状況や、後述するアドレスブック１４３等の編集画面を表示するための、例えば、液晶表示装置（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）、又はＣＲＴ(Cathode Ray Tube)ディスプレイ等の表示装置を備え、ディジタル複合機１００への操作入力を受付けるためのファンクションキー、カーソルキー、又はスタートキー等を有するタッチパネルを備える。
【００１７】
アプリケーション管理部１３は、ファックス送信機能、Ｅ−メール送信機能、又はネットワーク送信機能等のアプリケーションを管理する。また、アプリケーション管理部１３は、システム制御部１０による求めに応じ、キー制御部１１によるワンタッチキーＩＤの通知時に、ユーザにより現在選択されているアプリケーション名をシステム制御部１０に通知する。
【００１８】
アドレス情報記憶手段としての記憶部１４は、アプリケーションテーブル１４１、ワンタッチキー登録テーブル１４２、及びアドレスブック１４３を備え、例えば、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read only Memory）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、フラッシュメモリ等の記憶装置から構成される。
【００１９】
ここで、アプリケーションテーブル１４１は、図２に示すように、アプリケーション名と検索鍵情報たる検索キーとが関連付けられて格納されたテーブルである。システム制御部１０は、アプリケーション管理部１３により通知されたアプリケーション名に基づき、検索キーを取得する。本実施形態においては、スキャン  Ｔｏ  Ｅ−メールのアプリケーションに対する検索キーをＥ−メールアドレス、ファックスのアプリケーションに対する検索キーをファックス番号、インターネットファックスのアプリケーションに対する検索キーをＥ−メールアドレス、スキャン  Ｔｏ  ＰＣに対する検索キーをＰＣアドレス（ＩＰアドレス）とした。
【００２０】
ワンタッチキー登録テーブル１４２は、図３に示すように、ワンタッチキーＩＤと検索キーとを主キーとするアドレス番号が格納されたテーブルである。システム制御部１０は、キー制御部１１から通知を受けたワンタッチキーＩＤ、及びアプリケーションテーブル１４１から取得した検索キーに基づき、アドレス番号を取得する。
【００２１】
アドレスブック１４３は、図４に示すように、アドレス番号に対応させて、送信者の名前、実際のＰＣアドレス（ＩＰアドレス）、ファックス番号、Ｅ−メールアドレスが格納されたテーブルである。システム制御部１０は、ワンタッチキー登録テーブル１４２から取得したアドレス番号に基づき、アドレスブック１４３を参照し、各アプリケーションに応じた最適の送信先を設定する。そして、システム制御部１０は、通信部１５を制御し、設定した送信先に対して画像データを送信させる。
【００２２】
通信部１５は、例えば、モデムやＮＣＵ（Network Control Unit）等を備え、ファックス伝送制御手順による手順データや、画像データ等を変復調する。そして、通信部１５は、モデムと電話線との接続、又は開放を制御することで、ファックス送信機能を制御する。また、通信部１５は、ＬＡＮ（Local Area Network）を経由して画像データを送信する機能を有する。具体的には、通信部１５は、ＰＯＰ３（Post Office Protocol Version）、ＩＭＡＰ（Internet Message Access Protocol）、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）等の通信プロトコルを用いてＥ−メール送信機能を制御する。さらに、通信部１５は、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control/Internet Protocol）ネットワークにおいて、各ＰＣに割り振られたＩＰアドレスを送信先として通信を行うことで、ネットワーク送信機能を制御する。
【００２３】
次に、上記構成を有するディジタル複合機１００の動作について説明する。
【００２４】
以下の説明においては、図示せぬスキャナ等により生成した画像データをＥ−メールに添付して送信するスキャン  Ｔｏ  Ｅ−メールのアプリケーションとファックスのアプリケーションとを備えるディジタル複合機１００に対するワンタッチキーＩＤの登録に係る処理と、これを変更・編集する処理とについて説明する。なお、先に説明したアプリケーションテーブル１４１は図２に、ワンタッチキー登録テーブル１４２は図３に示した登録状況であるものとして説明する。
【００２５】
まず、スキャン  Ｔｏ  Ｅ−メールのアプリケーションを使用して生成した画像データをＥ−メール送信する場合、ユーザは、操作パネル部１２を利用して、少なくとも送信先設定を行う。その際、操作を早く済ませたいユーザは、ワンタッチキーを押下して画像データの送信先を設定する。そして、ユーザが画像データを送信したい送信先がワンタッチキー１（ワンタッチキーＩＤ＝１）に登録されているとき、図５に示すフローチャートにしたがって処理を実行する。
【００２６】
ユーザがワンタッチキー１を押下すると、キー制御部１１はワンタッチキーの押下を検知するとともに、ワンタッチキーＩＤの値である“１”を取得し、これをシステム制御部１０に通知する。そして、システム制御部１０は、アプリケーション管理部１３に対して現在選択されているアプリケーション名の通知を要請する。要請を受けたアプリケーション管理部１３は、現在選択されているアプリケーション名である“スキャン  Ｔｏ  Ｅ−メール”を通知し、システム制御部１０はこれを取得する（ステップＳ１−１）。
【００２７】
次に、ステップＳ１−２において、システム制御部１０は取得したアプリケーション名に基づき、アプリケーションテーブル１４１を参照して検索キーを取得する。ここでは、システム制御部１０は、取得したアプリケーション名“スキャン  Ｔｏ  Ｅ−メール”に基づき、検索キーとして“Ｅ−メールアドレス”を取得する。
【００２８】
さらに、システム制御部１０は取得したワンタッチキーＩＤの値“１”、及び検索キー“Ｅ−メールアドレス”を主キーとし、ワンタッチキー登録テーブル１４２を参照して、これに対応するアドレス番号“０００”を取得する（ステップＳ１−３）。
【００２９】
最後に、システム制御部１０は取得したアドレス番号“０００”に基づき、アドレスブック１４３を参照し、検索キーたる“Ｅ−メールアドレス”に格納されている文字列を取得し、これを送信先に設定する（ステップＳ１−４）。
【００３０】
ところで、ユーザが画像データを送信したい送信先がアドレスブック１４３に登録されていない場合がある。このような場合のワンタッチキーＩＤ登録に係る処理について、図６、図７、図８、及び図９を用いて説明する。
【００３１】
図６は、ワンタッチキーＩＤ登録処理に係る処理を説明するフローチャートである。
【００３２】
まず、操作パネル部１２により、図７に示すアドレスブック編集画面が表示されると（ステップＳ２−１）、ユーザは、登録したい送信先の相手先名、連絡先のＥ−メールアドレス等の個人情報を登録する（ステップＳ２−２〜ステップＳ２−３）。
【００３３】
すなわち、ユーザは、登録するアドレス番号として“００６”を選択し（ステップＳ２−２）、これに対応する相手先名に「関東担当者」、アプリケーションがＥ−メールである場合、連絡先のＥ−メールアドレスに「Kanto@oki.com」という文字列を入力し、登録する（ステップＳ２−３）。
【００３４】
そして、ユーザが“登録する”ボタンを押下すると、操作パネル部１２は、図８に示す、ワンタッチキー登録確認画面を表示する。
【００３５】
ここで、ユーザにより「登録する」が選択されないと（ステップＳ２−４  しない）、システム制御部１０は一連の処理を終了する。
【００３６】
一方、ユーザにより「登録する」が選択され（ステップＳ２−４  する）、連絡先に入力があると（ステップＳ２−５  ある）、システム制御部１０は入力された連絡先に対応する箇所の検索キーを取得する（ステップＳ２−６）。
【００３７】
そして、システム制御部１０は、ワンタッチキー登録テーブル１４２を参照し、ステップＳ２−６において取得した検索キー、ここでは、“Ｅ−メールアドレス”に基づき、該“Ｅ−メールアドレス”に対応するアドレス番号が未登録のものを有するワンタッチキーＩＤを検索する（ステップＳ２−７）。
【００３８】
次に、システム制御部１０は、図９に示すように、検索結果を割当可能なワンタッチキーＩＤリストとして操作パネル部１２を介して表示させる（ステップＳ２−８）。なお、ここでは、例えば、検索キーとして“ファックス番号”、“Ｅ−メールアドレス”といった複数の検索キーがあってもよい。このような場合、システム制御部１０は、“ファックス番号”、及び“Ｅ−メールアドレス”の検索キーに対応する両方のアドレス番号が未登録のものを有するワンタッチキーＩＤを検索する。
【００３９】
割当可能なワンタッチキーＩＤリストの表示を受け、ユーザは任意のワンタッチキーＩＤを選択し、登録を行う（ステップＳ２−９）。
【００４０】
最後に、システム制御部１０は他に連絡先があり、登録を行う場合には（ステップＳ−１０  する）、処理をステップＳ２−５に戻し、登録を行わない場合には（ステップＳ−１０  しない）、一連の処理を終了する。
【００４１】
ところで、ステップＳ２−５において、連絡先の入力がない場合（ステップＳ２−５  なし）、システム制御部１０は連絡先に入力がない旨をユーザに対して操作パネル部１２を介して表示させ（ステップＳ２−１１）、一連の処理を終了する。
【００４２】
次に、ユーザが画像データの送信先の登録後に、さらに個人情報を編集する場合について説明する。このとき、ユーザにより選択されたワンタッチキーＩＤが既に登録済みのワンタッチキーＩＤと重複する場合があるので、これを回避し、該ワンタッチキーＩＤを再登録するための処理について、図１０、図１１、図１２、図１３、図１４、図１５、及び図１６を用いて説明する。
【００４３】
以下の説明においては、例えば、図１０に示すワンタッチキー登録テーブル１４２、並びに図１１に示すアドレスブック１４３に示した登録状況であるものとし、ユーザがアドレス番号“００６”におけるファックス番号を追加登録する場合について説明する。
【００４４】
図１２は、ワンタッチキーＩＤの追加登録に係る処理を説明するフローチャートである。
【００４５】
まず、操作パネル部１２により、図１３に示すアドレスブック編集画面が表示されると（ステップＳ３−１）、ユーザは編集するアドレス番号を選択する（ステップＳ３−２）。
【００４６】
次に、ユーザは、新たに新規連絡先を追加する（ステップＳ３−３）。すなわち、ユーザは、アドレス番号“００６”に対応するアドレスブック編集画面において、ファックス番号に“１１１６”を入力し、登録を試みる。
【００４７】
ユーザによる新規連絡先の入力を受け、システム制御部１０は、編集するアドレス番号に対応するワンタッチキーＩＤの値を取得する（ステップＳ３−４）。本実施形態においては、図１３に示すように、アドレス番号に対応するワンタッチキーＩＤの値は“３”である。
【００４８】
次に、システム制御部１０は、ワンタッチキーＩＤの登録が重複しているか否かを判断する（ステップＳ３−５）。なお、本実施形態においては、図１０のワンタッチキー登録テーブル１４２において、ワンタッチキーＩＤの値“３”、及び検索キー“ファックス番号”に対応するアドレス番号が示すファックス番号に“１１１６”を登録することを試みるものであるが、ワンタッチキーＩＤの値“３” 、及び検索キー“ファックス番号”に対応するアドレス番号は“０００５”であり、ファックス番号は“１１１５”が既に充てられているため、このままでは、ワンタッチキーＩＤの値“３”を有するワンタッチキーＩＤ＝３を登録することはできない。
【００４９】
本実施形態のように、ワンタッチキーＩＤの登録が重複している場合（ステップＳ３−５  はい）、システム制御部１０は、図１４に示すようになワンタッチキーＩＤの登録が重複した旨の警告画面を操作パネル部１２を介してユーザに対して通知し、ユーザに対してワンタッチキーＩＤの再登録を促す。
【００５０】
そして、ワンタッチキーＩＤの再登録を行う場合（ステップＳ３−６  はい）、システム制御部１０は、ワンタッチキー登録テーブル１４２を参照し、入力されている全ての種類の連絡先に対応するアドレス番号が未登録のものを有するワンタッチキーＩＤを検索する（ステップＳ３−７）。
【００５１】
次に、システム制御部１０は、図１５に示すように、検索結果を割当可能なワンタッチキーＩＤリストとして操作パネル部１２を介して表示させる（ステップＳ３−８）。
【００５２】
割当可能なワンタッチキーＩＤリストの表示を受け、ユーザは任意のワンタッチキーＩＤを選択し、再登録を行う（ステップＳ３−９）。
【００５３】
最後に、システム制御部１０は、図１６に示すように、ワンタッチキー登録テーブル１４２の更新し、一連の処理を終了する（ステップＳ３−１０）。なお、図１６に示す例は、ユーザによりワンタッチキーＩＤ４が選択され、再登録された例である。
【００５４】
以上のように、第１の実施形態によれば、ファックス送信機能、Ｅ−メール送信機能、又はネットワーク送信機能といったアプリケーション毎に有効な送信先を設定することが可能であるため、ワンタッチキーの操作性を向上させることができる。さらに、送信先毎に複数の連絡先を登録することができるデータベースの場合、登録に際し、例えば、ファックス番号のみ、Ｅ−メールアドレスのみの連絡先を登録したときにも、そのアプリケーション毎にワンタッチキーを無駄なく利用できるよう該ワンタッチキーを割当ることができる。また、登録したいワンタッチキーのＩＤが重複した場合には、ユーザに対して再登録を促すことで矛盾したワンタッチキーの割当を回避することができる。
【００５５】
［第２の実施形態］
第２の実施形態では、本発明を適用した画像形成システムとして、ユーザ個人を認証するためのユーザ認証機能を有するとともに、ユーザ間で共有のアドレスブックとユーザ毎のアドレスブックとをそれぞれ備えたディジタル複合機について説明する。
【００５６】
図１７は、第２の実施形態に係るディジタル複合機２００の構成例を示した図である。ディジタル複合機２００は、第１の実施形態に係るディジタル複合機１００と同様に、システム制御部２０と、キー制御部２１と、操作パネル部２２と、アプリケーション管理部２３と、記憶部２４と、通信部２５とを有し、さらに、認証手段としてのユーザ認証部２６を備える。なお、システム制御部２０、キー制御部２１、操作パネル部２２、アプリケーション管理部２３、記憶部２４、及び通信部２５については、それぞれ、第１の実施形態に係るシステム制御部１０、キー制御部１１、操作パネル部１２、アプリケーション管理部１３、記憶部１４、及び通信部１５と同様の構成、並びに機能とすることができるため、ここでの説明は省略する。
【００５７】
ユーザ認証部２６は、図１８に示すように、ユーザ名とパスワードとが関連付けられたユーザＩＤをユーザ管理テーブル２６１に保持する。ユーザ認証部２６は、操作パネル部２２を介して入力されたユーザ名、及びパスワードをユーザ管理テーブル２６１と照合することで装置を使用するユーザの認証を行う。
【００５８】
また、図１９に示すように、本実施形態においては、ユーザ毎にワンタッチキー登録テーブル２４２が管理される。ワンタッチキー登録テーブル２４２は、図３において説明したアドレス番号を、ユーザＩＤと対応させて格納する。さらに、図２０に示すように、本実施形態におけるアドレスブック２４３は、ユーザ毎のアドレスブックとユーザ間で共有のアドレスブックとから構成される。そして、システム制御部２０は、ユーザＩＤに基づき、参照するアドレスブック、並びにワンタッチー登録テーブルを切り替える。
【００５９】
次に、上記構成を有するディジタル複合機２００の動作について説明する。
【００６０】
以下の説明においては、図示せぬスキャナ等により生成した画像データをＥ−メールに添付して送信するスキャン  Ｔｏ  Ｅ−メールのアプリケーションとファックスのアプリケーションとを備えるディジタル複合機２００に対するユーザ認証処理と、ワンタッチキーの登録に係る処理と、これを変更・編集する処理とについて説明する。なお、先に説明したアプリケーションテーブル２４１は図２に、ワンタッチキー登録テーブル２４２は図１９に、アドレスブック２４３は図２０示した登録状況であるものとして説明する。
【００６１】
まず、ユーザ認証処理について説明する。図２１は、ユーザ認証処理を説明するフローチャートである。
【００６２】
まず、ユーザは、操作パネル部２２を介して、ユーザ名、パスワード＝＊＊＊を入力する（ステップＳ４−１）。
【００６３】
次に、ユーザ認証部２６は、操作パネル部２２を介して入力されたユーザ名、及びパスワードをユーザ管理テーブル２６１と照合することで装置を使用するユーザの認証を行う。そして、認証に成功した場合には、ユーザ名を装置使用が許可されたログインユーザとしてユーザＩＤに保存する（ステップＳ４−２）。なお、本説明においては、ユーザＩＤ＝ユーザ１として説明する。
【００６４】
次に、スキャン  Ｔｏ  Ｅ−メールのアプリケーションを使用して生成した画像データをＥ−メール送信する場合、ユーザは、操作パネル部２２を利用して、少なくとも送信先設定を行う。その際、操作を早く済ませたいユーザは、ワンタッチキーを押下して画像データの送信先を設定する。そして、ユーザが画像データを送信したい送信先がワンタッチキー１（ワンタッチキーＩＤ＝１）に登録されているとき、図２２に示すフローチャートにしたがって処理を実行する。
【００６５】
ユーザ１がワンタッチキー１を押下すると、キー制御部２１はワンタッチキーの押下を検知するとともに、ワンタッチキーＩＤの値である“１”を取得し、これをシステム制御部２０に通知する。そして、システム制御部２０は、アプリケーション管理部２３に対して現在選択されているアプリケーション名の通知を要請する。要請を受けたアプリケーション管理部２３は、現在選択されているアプリケーション名である“スキャン  Ｔｏ  Ｅ−メール”を通知し、システム制御部２０はこれを取得する（ステップＳ５−１）。
【００６６】
次に、ステップＳ５−２において、システム制御部２０は取得したアプリケーション名に基づき、アプリケーションテーブル２４１を参照して検索キーを取得する。ここでは、システム制御部２０は、取得したアプリケーション名“スキャン  Ｔｏ  Ｅ−メール”に基づき、検索キーとして“Ｅ−メールアドレス”を取得する。
【００６７】
そして、システム制御部２０はユーザ１に対応するワンタッチキー登録テーブル２４２を検索する（ステップＳ５−３）。
【００６８】
次に、システム制御部２０は、検索したユーザ１に対応するワンタッチキー登録テーブル２４２において、取得したワンタッチキーＩＤの値“１”、及び検索キー“Ｅ−メールアドレス”を主キーとし、これに対応するアドレス番号“ユーザ１,０００”を取得する（ステップＳ５−４）。
【００６９】
最後に、システム制御部２０は取得したアドレス番号“ユーザ１,０００”に基づき、アドレスブック２４３を参照し、検索キーたる“Ｅ−メールアドレス”に格納されている文字列を取得し、これを送信先に設定する（ステップＳ５−５）。
【００７０】
ところで、ユーザが画像データを送信したい送信先がアドレスブック２４３に登録されていない場合がある。このような場合のワンタッチキーＩＤの登録状況を編集する処理について、図２３、図２４、及び図２５を用いて説明する。
【００７１】
図２３は、ワンタッチキーＩＤの登録状況を編集する処理を説明するフローチャートである。
【００７２】
まず、操作パネル部２２により、図２４に示すアドレスブック編集画面が表示されると（ステップＳ６−１）、ユーザは、編集したいワンタッチキーＩＤ＝２を選択する（ステップＳ６−２）。
【００７３】
次に、ステップＳ６−３において、ユーザは、アドレスブック２４３として共有アドレスブック、又はユーザ毎の個人アドレスブックのどちらから登録するか選択する。ここでは、共有アドレスブックから送信先をワンタッチキーに登録する例について説明する。
【００７４】
そして、ユーザは、選択した共有アドレスブックにおいて、一例として、アドレス番号として“００２”を選択する（ステップＳ６−４）。
【００７５】
システム制御部２０は、ユーザ１のワンタッチキー登録テーブル２４２を参照し、ワンタッチキーＩＤ＝２のの登録状況を確認する。ここで、ワンタッチキーＩＤの登録が重複していない場合（ステップＳ６−５  しない）、システム制御部２０は、ワンタッチキー登録テーブル２４２を更新し処理を終了する（ステップＳ６−６）。なお、本実施形態においては、選択したアドレス番号“００２”に登録されている連絡先は、ファックス番号“１１１３”のみである。したがって、ここでは、ワンタッチキーＩＤ＝２におけるファックス番号が未登録であれば、システム制御部２０はワンタッチキー登録が重複していないと判断する。
【００７６】
これに対して、例えば、ＰＣアドレス、又はＥ−メールアドレスの連絡先がアドレス番号“００２”に登録されている場合、ワンタッチキーＩＤ＝２におけるＰＣアドレス、又はＥ−メールアドレスには既にアドレス番号“共有,０００”が登録されているため、システム制御部２０はワンタッチキーＩＤは重複していると判断する。
【００７７】
そして、ワンタッチキーＩＤ＝２の登録が重複している場合（ステップＳ６−５  する）、操作パネル部２２は、図２５に示すような警告画面をユーザに対して表示し、ワンタッチキーＩＤの再登録を促す。
【００７８】
警告画面の表示を受けて、ユーザが再登録をするとした場合（ステップＳ６−７  する）、操作パネル部２２は、システム制御部２０に対して、割当可能なワンタッチキーＩＤリストを要求する。
【００７９】
割当可能なワンタッチキーが有る場合（ステップＳ６−８  ある）、システム制御部２０は、ワンタッチキー登録テーブル２４２を参照し、再登録しなければならないアドレス番号“共有,０００”を取得する。そして、システム制御部２０は、共有のアドレスブック、アドレス番号を参照し、連絡先が登録されている箇所のＰＣアドレス、及びＥ−メールアドレスを検索キー“ＰＣアドレス”、及び“Ｅ−メールアドレス”として取得する（ステップＳ６−９）。
【００８０】
そして、システム制御部２０は、検索キー“ＰＣアドレス”、及び“Ｅ−メールアドレス”に基づき、共に対応するアドレス番号が未登録のものを有するワンタッチキーＩＤを検索し、これを操作パネル部２２に通知する。通知を受けた操作パネル部２２は、割当可能なワンタッチキーＩＤをリスト化して表示する（ステップＳ６−１０）。
【００８１】
ユーザは、表示された割当可能のワンタッチキーＩＤを選択し、これを登録する（ステップＳ６−１１）。
【００８２】
そして、システム制御部２０は、他に再登録が必要なアドレス番号がなくなるまでか、又は割当可能なワンタッチキーＩＤがなくなるまで一連の処理を繰り返す（ステップＳ６−１２）。
【００８３】
以上のように、第２の実施形態によれば、第１の実施形態の効果に加え、複数のユーザが本発明に係るディジタル複合機を使用したとしても、ワンタッチキーを最大限に有効利用することができる。
【００８４】
本発明に係る実施の形態の説明においては、画像データの送信先を指定するワンタッチキーを備えたディジタル複合機について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、装置外部にワンタッチキーの登録機能を有する画像形成システムや装置外部に個人情報の記憶領域を有する画像形成システム等にも適用可能である。
【符号の説明】
【００８５】
１０、２０  システム制御部
１１、２１  キー制御部
１２、２２  操作パネル部
１３、２３  アプリケーション管理部
１４、２４  記憶部
１５、２５  通信部
１４１、２４１  アプリケーションテーブル
１４２、２４２  ワンタッチキー登録テーブル
１４３、２４３  アドレスブック
２６  ユーザ認証部
２６１  ユーザ管理テーブル
１００、２００  ディジタル複合機
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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