(57)【要約】【課題】管理対象の文書間の関係を網羅的に把握可能とすることができる。【解決手段】ネットワーク上で管理されている文書の情報表示する機能を有する情報処理装置であって、ユーザの操作に応じて文書の選択を受け付け、選択された文書に関連する関連文書の情報及び文書間の関連性を示す関連性情報をネットワークを介して取得し、選択された文書及び関連文書を示す画像が夫々配置されるように表示情報を生成すると共に、関連性情報によって示される夫々の文書間の関連性に従って文書の画像間を連結する線分であって関連性に応じた形態の線分を表示するように表示情報を生成することにより、情報処理装置の表示部に文書間の相関図を表示するための表示情報を生成することを特徴とする。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク上で管理されている文書の情報を表示する情報処理装置であって、
ユーザの操作に応じて文書の選択を受け付ける文書選択受付部と、
選択された文書に関連する関連文書の情報及び文書間の関連性を示す関連性情報を取得する関連文書情報取得部と、
前記関連文書の情報に基づいて前記選択された文書及び前記関連文書を示す画像が夫々配置されると共に、前記関連性情報によって示される夫々の文書間の関連性が前記文書の画像間を連結する線分であって前記関連性に応じた形態の線分によって示される画面を前記情報処理装置の表示部に表示するための表示情報を生成する表示情報生成部とを含むことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
文書間の関連性を設定するための情報を出力する関連性設定部を含み、
前記表示情報生成部は、前記表示情報に基づいて表示された画面において前記文書の画像間を連結する線分が選択された場合に、選択された線分によって連結された文書間の関連性を設定するための関連性設定画面が表示されるように表示情報を生成し、
前記関連性設定部は、選択された線分によって連結された文書間の関連性を設定するための情報を、前記関連性設定画面において入力された情報に基づいて生成して出力することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記関連文書は、所定の記憶装置において関連付けて管理されている関連付け文書と、文書に付加されている情報に基づいて関連する文書として判断された関連文書候補とを含み、
前記表示情報生成部は、前記選択された文書及び前記関連文書を示す画像が夫々配置されるように表示情報を生成する際に、前記関連付け文書を示す画像と前記関連文書候補を示す画像とで異なる形態の画像を表示するように表示情報を生成することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
ネットワーク上で管理されている文書の情報を表示する情報処理システムであって、
ユーザの操作に応じて文書の選択を受け付ける文書選択受付部と、
管理されている文書のリスト及び文書間の関連性を示すリストが蓄積された記憶装置を参照し、選択された文書に関連する関連文書の情報及び文書間の関連性を示す関連性情報を抽出する情報抽出部と、
抽出された前記関連文書の情報及び前記関連性情報を取得する関連文書情報取得部と、
取得された前記関連文書の情報に基づいて前記選択された文書及び前記関連文書を示す画像が夫々配置されると共に、前記関連性情報によって示される夫々の文書間の関連性が前記文書の画像間を連結する線分であって前記関連性に応じた形態の線分によって示される画面を前記情報処理装置の表示部に表示するための表示情報を生成する表示情報生成部と、
前記表示情報に基づき、前記情報処理装置において前記画面を表示する表示処理部とを含むことを特徴とする情報処理システム。
【請求項５】
前記情報抽出部は、
前記記憶装置を参照し、前記選択された文書と関連付けられている他の文書を前記選択された文書に関連する関連文書として抽出すると共に、その関連付けの情報を前記関連性情報として抽出し、
抽出した前記関連文書と関連付けられている他の文書をも関連文書として抽出すると共に、その関連付けの情報を前記関連性情報として抽出することを特徴とする請求項４に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記情報抽出部は、関連文書として抽出した文書に関連付けられている文書を関連文書として抽出する際に、前記選択された文書からの関連性の世代が設定された世代数である文書まで抽出することを特徴とする請求項５に記載の情報処理システム。
【請求項７】
前記情報抽出部は、前記記憶装置を参照し、前記選択された文書及び抽出した前記関連文書と、前記文書のリストに含まれる情報が一致若しくは類似する他の文書を関連文書候補として抽出して関連文書の情報に含めると共に、前記文書のリストに含まれる情報が一致若しくは類似する２つの文書が関連文書候補であることを示す情報を生成して前記関連性情報に含めることを特徴とする請求項４乃至６いずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項８】
ネットワーク上で管理されている文書の情報を情報処理装置に表示させるプログラムであって、
ユーザの操作に応じて文書の選択を受け付けるステップと、
選択された文書に関連する関連文書の情報及び文書間の関連性を示す関連性情報を取得するステップと、
前記関連文書の情報に基づいて前記選択された文書及び前記関連文書を示す画像が夫々配置されると共に、前記関連性情報によって示される夫々の文書間の関連性が前記文書の画像間を連結する線分であって前記関連性に応じた形態の線分によって示される画面を前記情報処理装置の表示部に表示するための表示情報を生成するステップとを情報処理装置に実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、文書管理システム及び文書管理プログラムに関し、特に、文書間の関連性の管理に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、情報の電子化が推進される傾向にあり、電子化された情報の出力に用いられるプリンタやファクシミリ及び書類の電子化に用いるスキャナ等の画像処理装置は欠かせない機器となっている。このような画像処理装置は、撮像機能、画像形成機能及び通信機能等を備えることにより、プリンタ、ファクシミリ、スキャナ、複写機として利用可能な複合機として構成されることが多い。また、このように電子化された文書を文書管理サーバに蓄積して利用する文書管理システムが知られている。
【０００３】
このような文書管理システムにおいては、互いに関連する文書の管理を容易化、効率化する目的で、それぞれ、文書の変遷と文書間のカレンダー形式で表示する方法や（例えば、特許文献１参照）、関連付けを行う範囲を文書単位でなく文書内の項目であるセクションやページとする方法（例えば、特許文献２参照）が提案されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１及び特許文献２に開示された発明の場合、文書の変遷を把握することは可能であるが、文書間の関係には様々な種類があるため、格納されている文書間の夫々の関係を網羅的に把握することはできない。
【０００５】
本発明は、このような課題を解決するためになされたものであり、管理対象の文書間の関係を網羅的に把握可能とすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明の一態様は、ネットワーク上で管理されている文書の情報を表示する情報処理装置であって、ユーザの操作に応じて文書の選択を受け付ける文書選択受付部と、選択された文書に関連する関連文書の情報及び文書間の関連性を示す関連性情報を取得する関連文書情報取得部と、前記関連文書の情報に基づいて前記選択された文書及び前記関連文書を示す画像が夫々配置されると共に、前記関連性情報によって示される夫々の文書間の関連性が前記文書の画像間を連結する線分であって前記関連性に応じた形態の線分によって示される画面を前記情報処理装置の表示部に表示するための表示情報を生成する表示情報生成部とを含むことを特徴とする。
【０００７】
また、本発明の他の態様は、ネットワーク上で管理されている文書の情報を表示する情報処理システムであって、ユーザの操作に応じて文書の選択を受け付ける文書選択受付部と、管理されている文書のリスト及び文書間の関連性を示すリストが蓄積された記憶装置を参照し、選択された文書に関連する関連文書の情報及び文書間の関連性を示す関連性情報を抽出する情報抽出部と、抽出された前記関連文書の情報及び前記関連性情報を取得する関連文書情報取得部と、取得された前記関連文書の情報に基づいて前記選択された文書及び前記関連文書を示す画像が夫々配置されると共に、前記関連性情報によって示される夫々の文書間の関連性が前記文書の画像間を連結する線分であって前記関連性に応じた形態の線分によって示される画面を前記情報処理装置の表示部に表示するための表示情報を生成する表示情報生成部と、前記表示情報に基づき、前記情報処理装置において前記画面を表示する表示処理部とを含むことを特徴とする。
【０００８】
また、本発明の更に他の態様は、ネットワーク上で管理されている文書の情報を情報処理装置に表示させるプログラムであって、ユーザの操作に応じて文書の選択を受け付けるステップと、選択された文書に関連する関連文書の情報及び文書間の関連性を示す関連性情報を取得するステップと、前記関連文書の情報に基づいて前記選択された文書及び前記関連文書を示す画像が夫々配置されると共に、前記関連性情報によって示される夫々の文書間の関連性が前記文書の画像間を連結する線分であって前記関連性に応じた形態の線分によって示される画面を前記情報処理装置の表示部に表示するための表示情報を生成するステップとを情報処理装置に実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、管理対象の文書間の関係を網羅的に把握可能とすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の実施形態に係る文書管理システムの運用形態を示す図である。
【図２】本発明の実施形態に係る情報処理装置のハードウェア構成を模式的に示すブロック図である。
【図３】本発明の実施形態に係る文書管理サーバの機能構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施形態に係る電子文書データベースの内容を示す図である。
【図５】本発明の実施形態に係るクライアント端末の機能構成を示すブロック図である。
【図６】本発明の実施形態に係る相関図ビューの表示例を示す図である。
【図７】本発明の実施形態に係る文書一覧の表示例を示す図である。クライアント端末におけるブラウザアプリケーションのＧＵＩを示す図である。
【図８】本発明の実施形態に係る相関図ビューを表示するための動作を示すフローチャートである。
【図９】本発明の実施形態に係る文書間のリンク内容の変更動作を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の実施形態に係る相関図ビューの表示例を示す図である。
【図１１】本発明の他の実施形態に係る相関図ビューを表示するための動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。図１は、本実施の形態に係る文書管理システムの運用形態の例を示す図である。図１に示すように、本実施形態に係る文書管理システムは、文書管理サーバ１、タブレット端末２ａ、ノートＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）２ｂ、スマートフォン２ｃ及びＰＣ２ｄがインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワークを介して接続されて構成される。
【００１２】
文書管理サーバ１は、管理対象である電子化された文書情報に加えて、夫々の文書間の関係性を示すリンク情報、並びに本実施形態に係るシステムを利用するユーザ毎の情報であるユーザ情報等、各種の情報を記憶して管理している。また、本実施形態に係る文書管理サーバ１は、上述したような情報に基づき、夫々の文書間の関係性を視覚的に明示した相関図ビューを表示するための情報を抽出する機能を有する。
【００１３】
タブレット端末２ａ、ノートＰＣ２ｂ、スマートフォン２ｃ及びＰＣ２ｄは、夫々本実施形態に係る文書管理システムを利用するユーザが、クライアントとして文書管理サーバ１にアクセスするための情報処理端末である。以降、タブレット端末２ａ、ノートＰＣ２ｂ、スマートフォン２ｃ及びＰＣ２ｄは、総じてクライアント端末２とする。
【００１４】
このようなシステム構成において、文書管理サーバ１が上述したように相関図ビューの元となる情報を抽出し、その情報を受信したクライアント端末２が、相関図ビューを表示するための表示情報を生成して自身の表示部に表示することや、クライアント端末２に表示されたＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ  Ｕｓｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）に対する操作に基づいて文書管理サーバ１において記憶されているリンク情報を編集することが、本実施形態に係る要旨である。
【００１５】
次に、本実施形態に係る文書管理装置１やクライアント端末２等の情報処理装置のハードウェア構成について説明する。図２は、本実施形態に係る情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１６】
図２に示すように、本実施形態に係る情報処理装置は、一般的なサーバやＰＣ等と同様の構成を含む。即ち、本実施形態に係る文書管理装置１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１０、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）３０、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）４０及びＩ／Ｆ５０がバス８０を介して接続されている。また、Ｉ／Ｆ５０にはＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）６０及び操作部７０が接続されている。
【００１７】
ＣＰＵ１０は演算手段であり、情報処理装置全体の動作を制御する。ＲＡＭ２０は、情報の高速な読み書きが可能な揮発性の記憶媒体であり、ＣＰＵ１０が情報を処理する際の作業領域として用いられる。ＲＯＭ３０は、読み出し専用の不揮発性記憶媒体であり、ファームウェア等のプログラムが格納されている。ＨＤＤ４０は、情報の読み書きが可能な不揮発性の記憶媒体であり、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）や各種の制御プログラム、アプリケーション・プログラム等が格納される。
【００１８】
Ｉ／Ｆ５０は、バス８０と各種のハードウェアやネットワーク等を接続し制御する。ＬＣＤ６０は、ユーザが情報処理装置の状態を確認するための視覚的ユーザインタフェースである。操作部７０は、キーボードやマウス等、ユーザが情報処理装置に情報を入力するためのユーザインタフェースである。尚、文書管理サーバ１は、サーバとして運用されるため、ＬＣＤ６０や操作部７０等のユーザインタフェースは省略可能である。
【００１９】
このようなハードウェア構成において、ＲＯＭ３０やＨＤＤ４０若しくは図示しない光学ディスク等の記憶媒体に格納されたプログラムがＲＡＭ２０に読み出され、ＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより、ソフトウェア制御部が構成される。このようにして構成されたソフトウェア制御部と、ハードウェアとの組み合わせによって、本実施形態に係る文書管理サーバ１やクライアント端末２の機能を実現する機能ブロックが構成される。
【００２０】
次に、本実施形態に係る文書管理サーバ１の機能構成について、図３を参照して説明する。図３に示すように、本実施形態に係る文書管理サーバ１は、文書管理機能においてクライアント端末２からのネットワークを介した要求に応じた様々な処理を実行するための機能を提供する文書管理部１００、文書管理サーバ１がネットワークを介して他の機器と通信するための通信処理部１１０を含む。また、文書管理サーバ１は、システムを利用するユーザの情報が格納されたユーザ情報データベース１２０や、管理対象の文書の情報及び夫々の文書間の関係性を示すリンク情報が格納された電子文書データベース１３０を参照可能に構成されている。尚、ユーザ情報データベース１２０及び電子文書データベース１３０は、文書管理サーバ１の内部に設けられても良い。
【００２１】
文書管理部１００は、文書閲覧部１０１、ログイン処理部１０２、文書検索処理部１０３、関連文書管理部１０４、版管理部１０５及び文書情報管理部１０６を含む。文書閲覧部１０１は、文書管理サーバ１の機能を利用するクライアント端末２に対して、管理されている文書への階層的なナビゲーションを可能とするビューを提供する。これらのビューは、文書を一覧表示にするかサムネイル表示にするかほかの表示方法にするか、文書を名称で昇順にソートして表示するか日付で降順にソートするかなどの表示形式の指定や、文書を構成するセクションの拡張子やセクション数を含む。
【００２２】
ログイン処理部１０２は、クライアント端末２からのアクセス要求に応じて、サーバのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）、ユーザ名、パスワード、ドメイン等を受け取り、ユーザ情報データベース１２０に蓄積されたユーザ認証情報と照合してユーザ認証を行うことにより、要求元のクライアント端末２を本実施形態に係る文書管理システムのユーザとして認識する。 なお、ユーザ認証情報は、ユーザ名、パスワード、ドメイン等に限らず、ユーザを識別可能な他の情報を用いることが可能である。
【００２３】
文書検索処理部１０３は、電子文書データベース１３０に格納されている文書情報の検索機能を提供する。文書検索処理部１０３は、クライアント端末２空の要求に応じて電子文書データベース１３０を検索する他、上述した相関図ビューを表示するための情報の生成に際しても、関連する文書の抽出の為に電子文書データベース１３０を検索する。
【００２４】
関連文書管理部１０４は、ユーザの操作やシステムの動作によって特定された一の文書に関連する文書の有無の確認等、関連文書に関する処理を行う。版管理部１０５は、ユーザの操作やシステムの動作によって特定された一の文書の版の管理を行う。文書情報管理部１０６は、ユーザの操作やシステムの動作に応じて、文書の管理に関する処理を行う。
【００２５】
ここで、本実施形態に係る電子文書データベース１３０に格納されている情報のうち、夫々の文書の属性を示す情報や、上述したように夫々の文書間の関係性を示すリンク情報の例について説明する。図４（ａ）は、夫々の文書の属性を示す情報（以降、文書属性情報とする）の例を示す図である。図４（ａ）に示すように、文書属性情報は、“文書ＩＤ”、“文書グループＩＤ”、“作成日”、“作成者”、“版”の情報を含む。
【００２６】
“文書ＩＤ”は、文書を識別するための識別情報であり、格納されている全文書を夫々一意に識別するための識別情報である。これに対して、“文書グループＩＤ”は、版の異なる一連の文書に対して同一の値が設定される識別情報である。換言すると、“文書ＩＤ”は、版の異なる一連の文書を関連付けるために用いられる識別情報である。図４（ａ）の例においては、“文書ＩＤ”が“ｄｏｃ００１”である文書と“ｄｏｃ００３”である文書とに“ｇｒｏｕｐ００１”という同一の“文書グループＩＤ”が設定されており、“版”が“ｖｅｒ１．０”と“ｖｅｒ２．０”とで異なっている。
【００２７】
図４（ｂ）は、リンク情報のうち、文書の親子関係を示す情報（以降、親子関係情報とする）の例を示す図である。図４（ｂ）に示すように、親子関係情報は、“親子ＩＤ”、“親文書ＩＤ”、“子文書ＩＤ”の情報を含む。“親子ＩＤ”は、文書の親子関係のリンクを識別するための識別情報である。“親文書ＩＤ”、“子文書ＩＤ”は、そのリンクにおいて夫々親となる文書、子となる文書を識別するための識別情報であり、図４（ａ）に示す“文書ＩＤ”に対応している。
【００２８】
図４（ｃ）は、リンク情報のうち、文書の結合関係を示す情報（以降、結合関係情報とする）の例を示す図である。図４（ｃ）に示すように、結合関係情報は、“結合ＩＤ”、“結合先ＩＤ”、“結合元ＩＤ”の情報を含む。“結合ＩＤ”は、文書の結合関係のリンクを識別するための識別情報である。“結合先ＩＤ”は、その結合リンクにおいて、複数の文書が結合することによって生成される文書を識別するための識別情報であり、“ｄｏｃ００ｘ”のように、図４（ａ）の“文書ＩＤ”によって識別される一の文書を特定するための情報である。“結合元ＩＤ”は、その結合リンクにおいて、結合する複数の文書を識別するための識別情報であり、“ｄｏｃ００ｘ、ｄｏｃ００ｘ、ｄｏｃ００ｘ・・・”のように、複数の“文書ＩＤ”が列挙された情報である。
【００２９】
図３に示す版管理部１０５は、図４（ａ）に示すような情報に基づいて版の異なる一連の文書の関連を判断する。また、関連文書管理部１０４は、図４（ｂ）、（ｃ）に示すような情報により、“親子”や“結合”等の関連の内容も含めて複数の文書間の関連を判断する。
【００３０】
次に、本実施形態に係るクライアント端末２の機能構成について、図５を参照して説明する。図５に示すように、本実施形態に係るクライアント端末２は、図２において説明したＬＣＤ６０、操作部７０に加えて、コントローラ２００及びネットワークＩ／Ｆ２１０を含む。また、コントローラ２００は、ネットワーク制御部２０１、操作制御部２０２、表示制御部２０３、ブラウザアプリケーション２０４、ビュー表示処理部２０５を含む。
【００３１】
ネットワークＩ／Ｆ２１０は、クライアント端末２がネットワークを介して他の機器と通信するためのインタフェースであり、Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）等のインタフェースが用いられる。ネットワークＩ／Ｆ２１０は、図２に示すＩ／Ｆ５０によって実現される。コントローラ２００は、ソフトウェアとハードウェアとの組み合わせによって構成される。コントローラ２００は、クライアント端末２全体を制御する制御部である。ネットワーク制御部２０１は、ネットワークＩ／Ｆ２１０を介して入力される情報を取得すると共に、ネットワークＩ／Ｆ２１０を介して他の機器に情報を送信する。
【００３２】
操作制御部２０２は、操作部７０に対するユーザによる操作の信号を取得し、ブラウザアプリケーション２０４等のクライアント端末３において動作するモジュールに入力する。表示制御部２０３は、ブラウザアプリケーション２０４のＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ  Ｕｓｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）等、クライアント端末２の状態をＬＣＤ６０に表示させる。
【００３３】
ブラウザアプリケーション２０４は、クライアント端末２において、文書管理サーバ１の機能を用いるためのソフトウェア・モジュールであり、一般的なＷｅｂブラウザや、文書管理サーバ１に対応した専用のブラウザ・ソフトウェアによって構成される。ビュー表示処理部２０５は、ブラウザアプリケーション２０４を介して表示されたＧＵＩに対するユーザの操作に応じて文書管理サーバ１との間で情報をやり取りすることにより、ブラウザアプリケーション２０４を介したＧＵＩの表示処理を行う。
【００３４】
このようなシステムの構成により、ユーザは、クライアント端末２上でブラウザアプリケーション２０４を動作させると共に、クライアント端末２のネットワーク制御部２０１と文書管理サーバ１の通信処理部１１０との間の通信を確立させることにより、電子文書データベース１３０に格納されている文書を、ブラウザアプリケーション２０４を介して参照し、編集することが可能となる。
【００３５】
このような文書管理システムにおいて、本実施形態に係る要旨は、クライアント端末２のＬＣＤ６０に表示される文書管理サーバ１の機能に対応するＧＵＩの内容にある。図６を参照して、本実施形態の要旨に係るＧＵＩについて説明する。図６は、本実施形態に係る文書管理サーバ１の機能を利用するためのＧＵＩのうち、文書間の相関を示す“相関図ビュー”を示す図である。
【００３６】
図６に示すように、本実施形態に係る相関図ビューにおいては、複数の文書が画面上に配置されると共に、複数の文書が夫々の関係性の内容を示す線分によって連結されて表示される。また、本実施形態に係る相関図ビューにおいては、ユーザによって選択された一の文書を中心として、その文書に直接若しくは間接的に関連する文書が抽出されて表示される。図６の例においては、“Ａ会議第１回開催通知”という文書が選択された場合を例としている。
【００３７】
図６に示す夫々の線分のうち、一端が黒丸、他端が黒い方形（四角形）の実線の線分が親子関係を示す線分であり、黒丸側が親、方形側が子の文書を夫々示している。即ち、“Ａ規格検討会”の文書は、“Ａ会議第１回開催通知”の親の文書であることを示す。また、“Ａ会議第１回資料１（最新版）”の文書は、“Ａ会議第１回開催通知”の子の文書であることを示す。
【００３８】
図６に示す夫々の線分のうち、一端が矢印である実線の線分が、改訂前後の版の関係を示す線分であり、矢印側が新版、反対側が旧版の文書を夫々示している。即ち、“Ａ会議第１回資料１（最新版）”の文書は、“Ａ会議第１回資料１（２．０版）”の文書を改訂したものであることを示す。
【００３９】
図６に示す夫々の線分のうち、一端が矢印である破線の線分が、結合関係を示す線分であり、矢印側が結合先、反対側が結合元の文書を夫々示している。即ち、“Ａ会議第２回資料２”の文書は、“Ａ会議第２回資料メモ”の文書と“Ａ会議参考資料”の文書とが結合して生成された文書であることを示す。
【００４０】
図６に示す夫々の線分のうち、両端に何も付加されていない破線の線分は、関連文書候補として判定された関係を示す線分である。図６の例においては、“Ａ会議第２回資料２”という名称の文書が２つあり、その２つの文書が関連文書候補として判定されたことを示す。
【００４１】
このように、本実施形態に係る相関図ビューの表示に際しては、一の文書がユーザによって選択され、その文書を中心として各文書間の関連性が判断された上で、夫々の文書間の関係性が、互いを連結する線分の態様によって明示されて表示される。ここで言う線分の態様とは、図６に示すような実線、破線等の他、波線、ギザギザ線、二重線等の線分の形状、形態や、黒丸、黒い方形、矢印等の線分の端部の形状、形態等である。この他、線分の色等を用いることも可能である。
【００４２】
このような態様により、相関図ビューを視認したユーザは、どの文書同士が互いに関連しているかを容易に把握することが可能であると共に、その関連の内容をも同時に把握することが可能であり、ユーザの利便性を向上することが可能である。
【００４３】
ここで、上述したように中心となる一の文書の選択は、例えば一般的なファイルシステムのブラウザのようなファイルの一覧画面のＧＵＩにおいて実行される。図７に、本実施形態に係る一覧画面の例を示す。図７に示すように、一般的な一覧画面においては、指定されたフォルダ内の文書の一覧や、ユーザによって指定された検索条件に一致した文書の一覧など、文書が一覧によって表示されるため、文書間の相関関係を視覚的に把握することは困難である。図７のＧＵＩと図６のＧＵＩとの差異によっても、本実施形態に係る相関図ビューの有用性を理解することができる。
【００４４】
図７に示すように文書が一覧表示されたＧＵＩにおいて、ユーザは、クライアント端末２の操作部７０を操作することによって、上述したように中心となる一の文書を選択する。これにより、ビュー表示処理部２０５ブラウザアプリケーション２０４を介して文書の選択を受け付ける。即ち、ここでは、ビュー表示処理部２０５が文書選択受付部として機能する。更に、ユーザが操作部７０を操作することにより、図６において説明した相関図ビューへの切り替えを指定することにより、文書の選択結果及び相関図ビューの表示命令が文書管理サーバ１に送信され、文書管理サーバ１において図６に示すような相関図ビューを表示するための情報が生成される。
【００４５】
図８を参照して、本実施形態に係る文書管理サーバ１が、上述した流れによって相関図ビューを表示するための情報を生成する際の動作について説明する。図８に示すように、クライアント端末２から文書の選択結果及び相関図ビューの表示命令を受け付けると（Ｓ８０１）、文書管理サーバ１において関連文書の検索が実行される（Ｓ８０２）。また、関連文書候補の検索が実行される（Ｓ８０９）。
【００４６】
Ｓ８０１において取得される文書の選択結果の情報は、図４（ａ）に示す“文書ＩＤ”に対応する情報である。また、Ｓ８０１において取得される相関図ビューの表示命令には、命令の送信元であるクライアント端末２を使用しているユーザを識別するユーザＩＤ等も含まれる。Ｓ８０２において、関連文書管理部１０４は、図４（ｂ）、（ｃ）において説明した親子関係情報や結合関係情報を参照し、Ｓ８０１において受け付けた選択結果、即ち、“文書ＩＤ”と親子関係若しくは結合関係にある他の文書を検索する。
【００４７】
また、Ｓ８０２において、版管理部１０５は、図４（ａ）において説明した文書属性情報を参照し、上記選択結果に係る“文書ＩＤ”によって特定される文書と同一の“文書グループＩＤ”が付された文書の有無を検索する。Ｓ８０２の処理の結果、他の文書が抽出された場合、即ち、取得対象の関連文書があった場合（Ｓ８０３／ＹＥＳ）、関連文書管理部１０４及び版管理部１０５は、抽出された文書から一の文書を選択してその“文書ＩＤ”を取得する（Ｓ８０４）。
【００４８】
Ｓ８０４の処理により関連文書の“文書ＩＤ”が取得されると、文書情報管理部１０６がその“文書ＩＤ”を参照すると共に、相関図ビューの表示命令に含まれるユーザＩＤを参照し、そのユーザが関連文書として抽出された文書に対するアクセス権を有するか否かを判断する（Ｓ８０５）。夫々の文書に対するアクセス権限は、例えば図４（ａ）において説明した文書属性情報において設定されており、Ｓ８０５において、文書情報管理部１０６は、その情報を参照することによってアクセス権を判断することができる。
【００４９】
Ｓ８０５の判断の結果、アクセス権があった場合（Ｓ８０５／ＹＥＳ）、文書情報管理部１０６は、その関連文書に関する各種の情報を関連文書として図４（ａ）に示す文書属性情報から取得すると共に、その文書が関係する親子情報や結合情報のレコード、即ち、図４（ｂ）、（ｃ）に示すような３つの情報が関連付けられたレコードを関連性情報として取得し（Ｓ８０６）、相関図ビューを表示するための情報として記憶媒体に一次的に格納する。
【００５０】
Ｓ８０９においては、文書情報管理部１０６が、文書の選択結果に係る“文書ＩＤ”に基づいて図４（ａ）に示す文書属性情報から文書情報を取得し、文書検索処理部１０３に対して、関連文書候補の検索を要求する。この関連文書候補の検索処理としては、例えば、文書名の一致または類似を判断することにより、本来関連文書になるはずが漏れていそうな文書候補を抽出することができる。また、セクション名、即ち、文書に含まれる内容の項目名の一致または類似を判断することにより、文書の結合や分解、複製並びに複製したあとに編集した文書などの可能性を判断することができる。その他、ユーザが予め指定した特定のフィールドの値の比較結果等、図４（ａ）に示すような文書属性情報、即ち文書のリストに含まれる情報の一致若しくは類似に基づき、関連文書にするはずの文書の抜け漏れを防ぐ態様等が考えられる。
【００５１】
Ｓ８０９の処理により、関連文書候補が抽出された場合（Ｓ８１０／ＹＥＳ）、文書情報管理部１０６が文書検索処理部１０３から抽出結果に係る“文書ＩＤ”を取得し（Ｓ８１１）、Ｓ８０５と同様にアクセス権の判断を行う（Ｓ８１２）。Ｓ８１２の判断の結果アクセス権があった場合（Ｓ８１２／ＹＥＳ）、文書情報管理部１０６は、Ｓ８０６と同様に、関連文書候補の文書情報を文書属性情報から取得すると共に、２つの文書が関連文書候補であることを示す情報を生成し（Ｓ８１３）、相関図ビューを表示するための情報として記憶媒体に一次的に格納する（Ｓ８１４）。ここで、２つの文書が関連文書候補であることを示す情報（以降、関連文書候補情報とする）とは、関連文書候補であることを示す識別子に加えて、２つの文書の“文書ＩＤ”が関連付けられた情報である。
【００５２】
Ｓ８０９〜Ｓ８１４の関連文書候補の抽出処理は、Ｓ８０１において取得された選択結果に係る“文書ＩＤ”に基づいて実行される他、図８に示すように、Ｓ８０６において取得された関連文書の“文書ＩＤ”に基づいても実行される。これにより、相関図ビューの中心として選択された一の文書及びその一の文書に関連する文書についての関連文書候補が抽出され、相関図ビューに表示されることとなる。
【００５３】
Ｓ８０６及びＳ８１４の処理が完了すると、文書情報管理部１０６は、Ｓ８０２において抽出された後、未だＳ８０４において取得されていない文書の有無を確認し（Ｓ８０７）、未だ取得されていない文書があれば（Ｓ８０７／ＮＯ）、Ｓ８０２からの処理を繰り返す。ここで、再度のＳ８０２の処理において、関連文書管理部１０４及び版管理部１０５は、Ｓ８０５において取得された文書の“文書ＩＤ”に基づいて、親子関係の文書、結合関係の文書及び同一の文書グループに属する版の異なる文書を検索する。これにより、図６に示すように、多世代に亘る関連文書や関連文書候補が抽出されることとなる。換言すると、本実施形態に係る文書管理システムにおいては、中心として選択された文書の関連文書として抽出された文書に更に関連する文書についても、関連文書として抽出される。
【００５４】
図８に示すＳ８０２〜Ｓ８０７の処理が、電子文書データベースにおいて関連付けられて管理されている関連付け文書を抽出する処理であり、Ｓ８０９〜Ｓ８１４の処理が、関連付けられておらず、付加されている情報に基づいて関連する文書として判断される関連文書候補を抽出するための処理である。Ｓ８０２〜Ｓ８０７及びＳ８０９〜Ｓ８１４の処理を繰り返し、全関連文書の取得が終了すると（Ｓ８０７）、文書情報管理部１０６は、上記処理が繰り返されることによって記憶媒体に蓄積された情報、即ち、相関図ビューを表示するための情報を、通信処理部１１０を介して相関図ビューの表示要求の要求元であるクライアント端末２に送信し（Ｓ８０８）、処理を終了する。
【００５５】
Ｓ８０２の処理の結果、他の文書が抽出されなければ（Ｓ８０３／ＮＯ）、文書管理部１００は、選択された文書の文書情報のみを送信し（Ｓ８０８）、処理を終了する。また、Ｓ８０９〜Ｓ８１４の処理により、選択された文書の関連文書候補が抽出されている場合、文書管理部１００は、Ｓ８０８において、「選択された文書及び関連文書候補の文書情報を送信する。
【００５６】
このような情報を受信したクライアント端末２においては、ネットワーク制御部２０１がネットワークＩ／Ｆ２１０を介してその情報を取得し、ビュー表示処理部２０５がその情報に基づいて図６に示すような相関図ビューのＧＵＩを表示するための表示情報を生成し、ブラウザアプリケーション２０４に受け渡す。これにより、ブラウザアプリケーション２０４によって図６に示すような相関図ビューが表示される。即ち、ビュー表示処理部２０５が、関連文書情報取得部及び表示情報生成部として機能する。
【００５７】
ビュー表示処理部２０５は、取得した文書情報に含まれる文書名に基づいて図６に示すような夫々の文書を示すアイコンを表示するための情報を生成すると共に、同時に取得した親子関係情報、結合関係情報に基づいて各文書間の親子関係、結合関係を判断し、夫々の文書間を連結するのに適した態様の線分を表示するための情報を生成する。また、ビュー表示処理部２０５は、取得した文書情報に含まれる“文書グループＩＤ”及び“版”の情報に基づいて各文書の版の改訂履歴を判断し、夫々の文書間を連結するのに適した態様の線分を表示するための情報を生成する。更に、ビュー表示処理部２０５は、図６において“（最新版）”、“（２．０版）”と示すような、版を示すための付記を表示する表示情報を生成する。
【００５８】
尚、図７に示すような一覧表示画面と、図６に示すような相関図ビューとは、例えばタブブラウジングによって切り替えることが可能である。そして、図８に示すような処理が一度実行されることにより相関図ビューの表示に必要な情報がクライアント端末２に取得されている場合、一覧表示画面から相関図ビューへの切り替えは、文書管理サーバ１との通信を行うことなく実行することが可能である。また、図８に示すような処理が一度実行されることにより相関図ビューが一度表示された場合であっても、他の文書が中心の文書として選択し直された上で相関図ビューへ切り替える場合、図８に示す処理が再度実行される。
【００５９】
相関図ビューの表示に際しての情報取得要求および取得した情報を記憶しておく範囲は、すべての関連情報（関連情報の関連情報も含む）を取得してビューにすべて表示（ビューのエリアの大きさを超えた場合はスクロールで表示など）する方法でもよいし、ビュー表示エリアに表示できる程度の情報を取得して記憶し、表示エリアが変わるたびにその都度差分を取得しに行く方法でもよい。また、取得する範囲（何世代までの関連を表示するか）をあらかじめ決めておいて選択文書のその分だけ取得して表示する方法でもよいし、運用の設定でそれらの方法から指定できるという方法でもよい。また、親子関係情報や結合関係情報等の関連情報と版情報の両方を表示するか関連情報のみとするかなども設定できてもよい。取得した情報はクライアント装置の一次記憶領域などに記憶されるものとする。
【００６０】
また、親子関係、結合関係及び一連の版の改訂履歴のようにデータベース上において関連性が定義されているリンクと、図８のＳ８０９〜Ｓ８１４の処理によって抽出された関連候補情報とは、関連性の正確性の点で差異がある。従って、関連文書候補は、文書アイコンのデザインや透明度に差異を設ける等、通常の関連文書とは区別できる状態で表示するようにしても良い。
【００６１】
このようにして図６に示すように表示された相関図ビューにおいては、ユーザが、夫々の文書間のリンクを指定してリンクの詳細、即ち、親子関係、結合関係、一連の版の改訂履歴等を変更することが可能である。例えば、図８に示す処理の結果、親子関係があるものとして表示された２つの文書のリンクを、一連の版の改訂履歴に変更することが可能である。そのような動作について説明する。
【００６２】
図９は、リンクの詳細を変更する際のクライアント端末２の動作を示すフローチャートである。図９に示すように、まず、クライアント端末２において相関図ビューが表示される（Ｓ９０１）。相関図ビューが表示されると、ビュー表示処理部２０５は、相関図ビューにおいて複数の文書が表示されているか否か、即ち、ユーザによって選択された文書に関連する文書があるか否かを判断する（Ｓ９０２）。
【００６３】
Ｓ９０２の判断の結果、複数文書が表示されていた場合、（Ｓ９０２／ＹＥＳ）、ビュー表示処理部２０５は、ブラウザアプリケーション２０４に対する操作制御部２０２からの操作情報を待ち、変更対象のリンクの選択を受け付ける（Ｓ９０３）。図６に示すような相関図ビューにおいて変更対象のリンクを選択する場合、ユーザは、操作部７０としてのマウス等のポインティングデバイスを操作し、相関図ビュー上に表示された夫々のリンクを示す線分をクリックすることによって選択する。これにより、ブラウザアプリケーション２０４がマウスによってクリックされた位置を判断し、ビュー表示処理部２０５がその判断結果に応じた位置に表示されている線分を特定する。
【００６４】
このようにしてリンクが選択された場合の相関図ビューの表示態様を図１０に示す。図１０においては、関連文書候補として表示されている“Ａ会議第２回資料２”という２つの文書間のリンクが選択された場合が示されている。図１０に示すように、相関図ビューにおいてリンクが選択されると、ビュー表示処理部２０５は、選択されたリンクに対応する線分が強調表示されるように表示情報を生成してブラウザアプリケーション２０４に表示させる。図１０においては、選択されたリンクが太線で表示されている。
【００６５】
更に、ビュー表示処理部２０５は、図１０に示すような関係性設定画面を表示するための表示情報を生成してブラウザアプリケーション２０４に表示させる。関係性設定画面においては、選択されたリンクによって連結されている２つの文書の名称に加えて、その文書間の関係性の内容を選択するための選択部が表示される。また、図１０に示すように、関係性設定画面は、選択されたリンクに対応する線分に関連付けられて表示される。このような関係性設定画面において関係性を選択するための操作を行うことにより、ユーザは、選択したリンクに係る２つの文書の関係性を編集することが可能である。
【００６６】
図１０に示すような画面を表示するための表示情報を生成してブラウザアプリケーション２０４に表示させたビュー表示処理部２０５は、ブラウザアプリケーション２０４に対する操作制御部２０２からの操作情報を待ち、選択されたリンクに対する変更内容を受け付ける（Ｓ９０４）。リンクに対する変更内容を入力する場合、ユーザは、操作部７０を操作して相関図ビュー上に表示された選択肢のＧＵＩ等において“親子”、“結合”、“版”等の結合関係を選択することにより、変更内容を入力する。
【００６７】
尚、リンクの変更の態様としては、上述した関連の種類の変更例の他、関連性の削除や、親子関係における親と子の入れ替え、結合関係における結合先と結合元との変更、関連文書候補として抽出されたリンクを正式な関連として新たに設定する処理等が有り得る。
【００６８】
選択されたリンクに対する変更内容を受け付けると、ビュー表示処理部２０５は、受け付けた変更内容を、関連性を設定するための情報としてネットワーク制御部２０１を介して文書管理サーバ１に送信する（Ｓ９０５）。即ち、ビュー表示処理部２０５が、関連性設定部として機能する。これにより、文書管理サーバ１においては、文書情報管理部１０６が、受信した変更内容の情報に基づいて電子文書データベース１３０に格納されている文書属性情報、親子関係情報、結合関係情報を更新し、変更内容を反映する。また、ビュー表示処理部２０５は、変更内容を送信すると共に、変更後のリンク内容に基づいた線分を表示するための表示情報を生成して、表示中の相関図ビューを更新する（Ｓ９０６）。
【００６９】
他方、Ｓ９０２の判断の結果、中心として選択された文書のみが表示されていた場合（Ｓ９０２／ＮＯ）、ビュー表示処理部２０５は、ブラウザアプリケーション２０４に対する操作制御部２０２からの操作情報を待ち、図４（ａ）〜（ｃ）において説明した各テーブルに対する編集を受け付けることにより、リンク内容の変更を受け付ける（Ｓ９０７）。
【００７０】
相関図ビュー上に一の文書のみが表示されている場合、文書間のリンクを示す線分がＧＵＩ上に表示されていないため、変更対象としてリンクを選択することが不可能である。従って、この場合は、各文書間のリンクを定義する情報、即ち、上述した文書属性情報、親子関係情報、結合関係情報等を直接編集することによって、リンク内容の変更を実現する。この場合、ビュー表示処理部２０５は、ネットワークを介して文書管理サーバ１から上述した夫々の情報を取得してＧＵＩ上に表示することにより、ユーザによる編集を可能とする。
【００７１】
Ｓ９０７におけるテーブル編集による関連性の編集は一例であり、他の方法としては、関連性を設定、編集する文書を検索して対象文書を選択する方法、図７において説明したＧＵＩのように同じフォルダ内の文書一覧が表示されてそこから対象文書を選択する方法などが考えられる。少なくとも２つの文書を選択することにより、ユーザは、その文書間の関連性を新たに入力し、若しくは設定されている関連性を編集することが可能となる。
【００７２】
このように、本実施形態に係る文書管理システムにおいては、図６のような相関図ビューを表示することにより、夫々の文書間の関連性を容易に把握することが可能であると共に、表示された文書間の関連の編集を視覚的なインタフェースによって容易に行うことが可能となる。
【００７３】
尚、Ｓ９０３においては、ユーザが２つの文書を連結する線分を選択する場合の他、２つの文書を直接選択する場合も有り得る。この場合、関連性が認識されていない２つの文書に対して新たに関連性を設定することも可能となる。
【００７４】
次に、関連文書の検索範囲を制限する場合について説明する。図８の例において、文書管理サーバ１は、中心の文書として選択された文書に関連する関連文書を検索すると共に、検索によって抽出された関連文書に関連する文書を更に検索して、相関図ビューへの表示対象に含める。この場合、抽出される関連文書の量が膨大となってしまう場合があるため、中心として選択された文書からの関連の世代を限定することにより、抽出される関連文書の量を制限することが好ましい。図１１は、そのような場合の動作を示すフローチャートである。
【００７５】
図１１に示すように、クライアント端末２から文書の選択結果及び相関図ビューの表示命令を受け付けると（Ｓ１１０１）、文書管理サーバ１において、関連文書管理部１０４が、関連表示範囲、即ち関連の世代の制限設定有無を確認する（Ｓ１１０２）。その結果、関連表示範囲設定がなければ（Ｓ１１０２／ＮＯ）、図８のＳ８０２〜Ｓ８０７及びＳ８０９〜Ｓ８１４の通常の処理が実行される（Ｓ１１１３）。
【００７６】
関連表示範囲設定があった場合（Ｓ１１０２／ＹＥＳ）、次に、版管理部１０５が版の異なる一連の文書、即ち、文書グループＩＤが同一である文書（以降、版文書とする）を表示するか否かの設定を確認する（Ｓ１１０３）。その結果、版文書が非表示に設定されていれば（Ｓ１１０３／ＹＥＳ）、版管理部１０５は、版文書の検索を無効とし、以降の検索処理において版文書の検索を行わない（Ｓ１１０４）。他方、版文書が非表示に設定されていなければ（Ｓ１１０３／ＮＯ）、版管理部１０５は、版文書の検索を有効にする（Ｓ１１０５）。
【００７７】
版文書の非表示設定の確認を完了すると、次に、関連文書管理部１０４が、関連の世代数の制限の有無を確認する（Ｓ１１０６）。関連の世代数の制限の設定は、例えば、クライアント端末２におけるユーザの操作に応じて設定され、クライアント端末２からの相関図ビューの表示要求と共に文書管理サーバ１に通知され、文書管理サーバ１において記憶される。その結果、世代範囲の制限がなければ（Ｓ１１０６／ＮＯ）、図８のＳ８０２〜Ｓ８０７及びＳ８０９〜Ｓ８１４の通常の処理が実行される（Ｓ１１１３）。この際、Ｓ１１０４を経ている場合には、関連文書の検索において版文書は対象から除外される。
【００７８】
他方、Ｓ１１０６の判断の結果、世代範囲の制限があった場合（Ｓ１１０６／ＹＥＳ）、関連文書管理部１０４及び版管理部１０５は、世代範囲の制限を考慮して、Ｓ８０２と同様に関連文書の検索を実行する（Ｓ１１０７）。この際、Ｓ１１０４を経ている場合には、関連文書の検索において版文書は対象から除外される。尚、図１０においては図示を省略しているが、図８と同様に関連文書候補の検索が実行される。
【００７９】
Ｓ１１０７の処理の結果、他の文書が抽出された場合、即ち、取得対象の関連文書があった場合（Ｓ１１０８／ＹＥＳ）、関連文書管理部１０４及び版管理部１０５は、抽出された文書から一の文書を選択してその“文書ＩＤ”を取得する（Ｓ１１０９）。この際、関連文書管理部１０４及び版管理部１０５は、中心として選択された文書からの関連の世代が近い文書を優先的に取得する。Ｓ１１０９の処理により関連文書の“文書ＩＤ”が取得されると、文書情報管理部１０６がその“文書ＩＤ”を参照すると共に、相関図ビューの表示命令に含まれるユーザＩＤを参照し、Ｓ８０５と同様に、そのユーザが関連文書として抽出された文書に対するアクセス権を有するか否かを判断する（Ｓ１１１０）。
【００８０】
Ｓ１１１０の判断の結果、アクセス権がなかった場合（Ｓ１１１０／ＮＯ）、文書情報管理部１０６は、その関連文書についての情報の取得は行わずにＳ１１１２の処理に進む。このような処理により、権限を有さないユーザに対して不適切な文書が開示されてしまうことを防ぐことが可能となる。
【００８１】
Ｓ１１１０の判断の結果、アクセス権があった場合（Ｓ１１１０／ＹＥＳ）、文書情報管理部１０６は、その関連文書の文書情報を図４（ａ）に示す文書属性情報から取得すると共に、その文書が関係する親子情報や結合情報のレコード、即ち、図４（ｂ）、（ｃ）に示すような３つの情報が関連付けられたレコードを取得し（Ｓ１１１１）、相関図ビューを表示するための情報として記憶媒体に一次的に格納する。
【００８２】
Ｓ１１１１の処理を完了すると、文書情報管理部１０６は、文書情報を取得した文書の世代が、設定された制限に到達しているか否かを判断する（Ｓ１１１２）。その結果、制限に到達していなければ（Ｓ１１１２／ＮＯ）、文書管理部１００は、Ｓ１１０７からの処理を繰り返す。他方、制限に到達していた場合（Ｓ１１１２／ＹＥＳ）、文書情報管理部１０６は、上記処理が繰り返されることによって記憶媒体に蓄積された情報、即ち、相関図ビューを表示するための情報を、通信処理部１１０を介して相関図ビューの表示要求の要求元であるクライアント端末２に送信し（Ｓ１１１４）、処理を終了する。
【００８３】
尚、Ｓ１１１４の処理に際して、文書管理部１０６は、取得されている文書情報のうち、Ｓ１１１２において“ＹＥＳ”と判断される根拠となった情報、即ち、中心として選択された文書からの関連の世代が制限に達している文書の情報は除外した上で、クライアント端末２に情報を送信する。これにより、クライアント端末２に送信される情報は、世代の制限の範囲内となる。
【００８４】
このような処理により、文書管理サーバ１において相関図ビューを表示するために抽出される文書を、選択された文書からの関連の世代によって制限することが可能となり、膨大な量の文書が抽出されてしまうことを防ぐことができる。
【００８５】
以上、説明したように、本実施形態に係る文書管理システムによれば、管理されている文書をユーザの指定に従って抽出して画面上に配置すると共に、夫々の文書間の関連性が、両者を連結する線分の態様によって明示されて表示される。従って、管理対象の文書間の関係を網羅的に把握可能とすることができる。
【００８６】
尚、上記実施形態においては、文書管理サーバ１において抽出された関連文書及び関連性情報がクライアント端末２に送信され、クライアント端末２のビュー表示処理部２０５によって表示情報が生成される場合を例として説明した。この他、文書管理サーバ１において表示情報を生成した上でクライアント端末２に送信する態様も可能であり、上記と同様の効果を得ることが可能である。
【符号の説明】
【００８７】
１  文書管理サーバ
２  クライアント端末
２ａ  タブレット端末
２ｂ  ノートＰＣ
２ｃ  スマートフォン
２ｄ  ＰＣ
１０  ＣＰＵ
２０  ＲＡＭ
３０  ＲＯＭ
４０  ＨＤＤ
５０  Ｉ／Ｆ
６０  ＬＣＤ
７０  操作部
８０  バス
１００  文書管理部
１０１  文書閲覧部
１０２  ログイン処理部
１０３  文書検索処理部
１０４  関連文書管理部
１０５  版管理部
１０６  文書情報管理部
１１０  通信処理部
１２０  ユーザ情報データベース
１３０  電子文書データベース
２００  コントローラ
２０１  ネットワーク制御部
２０２  操作制御部
２０３  表示制御部
２０４  ブラウザアプリケーション
２０５  ビュー表示処理部
２１０  ネットワークＩ／Ｆ
【先行技術文献】
【特許文献】
【００８８】
【特許文献１】特開２００２−３１２３５２号公報
【特許文献２】特開２００２−２５９４１４号公報
【図１】
2013242783.tif 000003
【図２】
2013242783.tif 000004
【図３】
2013242783.tif 000005
【図４】
2013242783.tif 000006
【図５】
2013242783.tif 000007
【図６】
2013242783.tif 000008
【図７】
2013242783.tif 000009
【図８】
2013242783.tif 000010
【図９】
2013242783.tif 000011
【図１０】
2013242783.tif 000012
【図１１】
2013242783.tif 000013