(57)【要約】【課題】携帯型の表示装置を複数のユーザーが共用する際の使い勝手を向上させる。【解決手段】携帯型の表示装置と表示装置に表示対象情報を与える情報機器とを有する表示システムにおいて、表示装置は、情報機器から与えられた表示対象情報を記憶するメモリと、当該表示装置の使用者を限定する使用制限用パスワードを設定するパスワード設定部と、メモリによって記憶されている表示対象情報を削除するメモリ管理部と、メモリ管理部によってメモリ内の表示対象情報が全て削除されたときに、使用制限用パスワードの設定を解除するパスワード解除部と、を備える。【選択図】図４
2013242705.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
携帯型の表示装置と、前記表示装置に表示対象情報を与える情報機器とを有する表示システムであって、
前記表示装置は、
画面表示部と、
操作デバイスと、
前記情報機器から与えられた前記表示対象情報を記憶するメモリと、
当該表示装置の使用者を限定する使用制限用パスワードを設定するパスワード設定部と、
前記メモリによって記憶されている前記表示対象情報の表示が禁止される表示禁止状態において、前記使用制限用パスワードが前記操作デバイスによって入力されたときに、当該表示禁止状態を前記表示対象情報の表示が許可される表示許可状態へ切り替える認証部と、
前記表示許可状態において、前記操作デバイスによる表示指示操作に従って、前記表示対象情報を前記画面表示部に表示させる表示制御部と、
前記操作デバイスによる削除指示操作に従って、前記メモリによって記憶されている前記表示対象情報を削除するメモリ管理部と、
前記メモリ管理部によって前記メモリ内の表示対象情報が全て削除されたときに、前記使用制限用パスワードの設定を解除するパスワード解除部と、を備える
ことを特徴とする表示システム。
【請求項２】
前記情報機器は、
ユーザーによる指示に従って前記表示装置へ前記表示対象情報を送信する送信部と、
前記送信部によって送信される前記表示対象情報に、前記ユーザーが行う操作によって特定されるパスワードを付加するパスワード付加部と、を備え、
前記表示装置の前記パスワード設定部は、前記送信部によって送信される前記表示対象情報に付加されている前記パスワードを、前記使用制限用パスワードに設定する
請求項１記載の表示システム。
【請求項３】
前記表示装置は、前記表示禁止状態において前記削除指示操作を受け付けて前記メモリ内の表示対象情報を全て削除する強制削除モードを有する
請求項２記載の表示システム。
【請求項４】
前記表示装置の前記メモリ管理部は、無操作状態が設定時間にわたって続いたときに、前記メモリ内の表示対象情報を全て削除する
請求項２または３記載の表示システム。
【請求項５】
前記表示装置の前記メモリ管理部は、前記使用制限用パスワードが設定されている状態において、前記送信部によって前記表示対象情報として送信されるドキュメントに付加されているパスワードと設定されている前記使用制限用パスワードとが一致した場合に、前記ドキュメントを前記メモリに記憶させる
請求項２ないし４のいずれかに記載の表示システム。
【請求項６】
前記情報機器の前記パスワード付加部が付加する前記パスワードは、予め前記ユーザーに対応づけて登録されているパスワードである
請求項２ないし５のいずれかに記載の表示システム。
【請求項７】
前記情報機器の前記パスワード付加部が付加する前記パスワードは、予め定められた複数の使用予定者のそれぞれに対応づけて登録されているパスワードうちの前記ユーザーによって選択された使用予定者に対応づけられているパスワードである
請求項２ないし５のいずれかに記載の表示システム。
【請求項８】
外部の情報機器から与えられる表示対象情報を表示する携帯型の表示装置であって、
画面表示部と、
操作デバイスと、
前記情報機器から受信した前記表示対象情報を記憶するメモリと、
当該表示装置の使用者を限定する使用制限用パスワードを設定するパスワード設定部と、
前記メモリによって記憶されている前記表示対象情報の表示が禁止される表示禁止状態において、前記使用制限用パスワードが前記操作デバイスによって入力されたときに、当該表示禁止状態を前記表示対象情報の表示が許可されるログイン状態へ切り替える認証部と、
前記表示許可状態において、前記操作デバイスによる表示指示操作に従って、前記表示対象情報を前記画面表示部に表示させる表示制御部と、
前記操作デバイスによる削除指示操作に従って、前記メモリによって記憶されている前記表示対象情報を削除するメモリ管理部と、
前記メモリ管理部によって前記メモリ内の表示対象情報が全て削除されたときに、前記使用制限用パスワードの設定を解除するパスワード解除部と、を備える
ことを特徴とする表示装置。
【請求項９】
前記パスワード設定部は、前記情報機器から受信した前記表示対象情報に付加されている前記パスワードを、前記使用制限用パスワードに設定する
請求項８記載の表示装置。
【請求項１０】
携帯型の表示装置に表示対象情報を与える情報機器であって、
ユーザーを認証する認証部と、
前記認証部によって認証された前記ユーザーによる指示に従って前記表示装置へ前記表示対象情報を送信する送信部と、
予め前記ユーザーに対応づけて登録されているパスワード、または予め定められた複数の使用予定者のそれぞれに対応づけて登録されているパスワードうちの前記ユーザーによって選択された使用予定者に対応づけられているパスワードを、前記表示装置の使用者を限定する使用制限用パスワードとして、前記送信部によって送信される前記表示対象情報に付加するパスワード付加部と、を備える
ことを特徴とする情報機器。
【請求項１１】
外部の情報機器から与えられる表示対象情報を表示する携帯型の表示装置において実行されるコンピュータープログラムであって、
前記表示装置が有するコンピューターに、
前記表示装置の使用者を限定する使用制限用パスワードを設定するパスワード設定処理と、
前記表示対象情報の表示が禁止される表示禁止状態において、前記使用制限用パスワードが入力されたときに、当該表示禁止状態を前記表示対象情報の表示が許可される表示許可状態へ切り替える認証処理と、
前記表示許可状態において、表示指示操作に従って前記表示対象情報を画面表示部に表示させる表示制御処理と、
削除指示操作に従って前記表示装置内のメモリによって記憶されている前記表示対象情報を削除するメモリ管理処理と、
前記メモリ管理処理によって前記メモリ内の表示対象情報が全て削除されたときに、前記使用制限用パスワードの設定を解除するパスワード解除処理と、を実行させる
ことを特徴とするコンピュータープログラム。
【請求項１２】
携帯型の表示装置に表示対象情報を与える情報機器において実行されるコンピュータープログラムであって、
前記情報機器が有するコンピューターに、
ユーザーを認証する認証処理と、
前記認証処理によって認証された前記ユーザーによる指示に従って前記表示装置へ前記表示対象情報を送信する送信処理と、
予め前記ユーザーに対応づけて登録されているパスワード、または予め定められた複数の使用予定者のそれぞれに対応づけて登録されているパスワードうちの前記ユーザーによって選択された使用予定者に対応づけられているパスワードを、前記表示装置の使用者を限定する使用制限用パスワードとして、前記送信処理によって送信される前記表示対象情報に付加するパスワード付加処理と、を実行させる
ことを特徴とするコンピュータープログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、携帯型の表示装置によってドキュメントを表示するための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
電子ペーパーによってドキュメントを表示する携帯型の表示装置が知られている。電子ペーパーは、電力をほとんど消費せずに表示状態を保持することができ、かつ電気的に表示内容を書き換えることができる表示媒体である。電子ペーパーによる表示は、印刷物と同様に外光の反射を利用する方式であり、視野角が広くて見易いという特長を有する。このような電子ペーパーを備える表示装置を携帯するユーザーは、ドキュメントを表示装置に記憶させておくことにより、印刷物を見るときと似た感覚でドキュメントを閲覧することができる。
【０００３】
企業における業務のペーパーレス化の一態様として、電子ペーパーを備えた表示装置を会議資料の閲覧に用いることが考えられている。会議資料を記憶させた表示装置を会議の参加者に配付することにより、会議資料の印刷が不要になる。会議終了後に表示装置内の会議資料を消去し、以後に開催される別の会議に際して表示装置を再び使用することができる。特許文献１には、セキュリティ管理の観点で、閲覧が終了する都度に表示装置内のデータを消去する必要性のあることが記載されている。
【０００４】
一方、パーソナルコンピューターをはじめとする各種の情報機器の多くがソフトウェアによって実現されるパスワードロック機能を有している。この機能によってロック状態となった情報機器は、パスワードの入力およびシャットダウンといった特定の操作以外を受け付けない。操作者が所定のパスワードを入力すると、ロック状態が解除され、情報機器は実質的な使用のための操作を受け付ける通常の状態になる。パスワードを知っている情報機器のユーザーは、パスワードロック機能を利用することにより、パスワードを知らない第３者によって情報機器が使用されるのを防ぐことができる。
【０００５】
パスワードロック機能に関して特許文献２の開示がある。すなわち、ドキュメントの記憶が可能な情報機器として複数のユーザーに共用される画像形成装置の操作に関して、パスワード入力作業を軽減することが提案されている。特許文献２に記載された画像形成装置は、ユーザーを認証し、認証したユーザーがオーナーであるドキュメントについてはパスワードの入力要求を省略する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００９−７５７９８号公報
【特許文献２】特開２００７−２３７６８５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
会議資料の閲覧手段とする上述の例のように、携帯型の表示装置を複数のユーザーが共用することができる。すなわち、複数のユーザーのそれぞれは他のユーザーによって使用されていないときに表示装置を使用することが許される使用環境がある。このようないわゆる使い回しを想定した使用環境において、あるユーザーＡが表示装置を使い終わったときに、パスワードロック機能を無効にする操作（例えばパスワードの消去）をし忘れるという状況が起こり得る。パスワードロック機能が有効とされたまま放置されてロック状態になると、使用に際してパスワードを入力しなければならない。そのため、次に使用しようとするユーザーＢは、最後に使用したユーザーＡまたは管理者にロック状態を解除してもらう必要がある。
【０００８】
本発明は、このような事情に鑑み、携帯型の表示装置を複数のユーザーがドキュメントの記憶媒体として共用する際の当該表示装置の使い勝手を向上させることを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するシステムは、携帯型の表示装置と、前記表示装置に表示対象情報を与える情報機器とを有する表示システムである。前記表示装置は、画面表示部と、操作デバイスと、前記情報機器から与えられた前記表示対象情報を記憶するメモリと、当該表示装置の使用者を限定する使用制限用パスワードを設定するパスワード設定部と、前記メモリによって記憶されている前記表示対象情報の表示が禁止される表示禁止状態において、前記使用制限用パスワードが前記操作デバイスによって入力されたときに、当該表示禁止状態を前記表示対象情報の表示が許可される表示許可状態へ切り替える認証部と、前記表示許可状態において、前記操作デバイスによる表示指示操作に従って、前記表示対象情報を前記画面表示部に表示させる表示制御部と、前記操作デバイスによる削除指示操作に従って、前記メモリによって記憶されている前記表示対象情報を削除するメモリ管理部と、
前記メモリ管理部によって前記メモリ内の表示対象情報が全て削除されたときに、前記使用制限用パスワードの設定を解除するパスワード解除部と、を備える。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、表示装置においてドキュメントが削除されたときにパスワードの設定が解除されるので、ユーザーが使用終了時にパスワードの設定を解除する必要がない。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の実施形態に係る表示システムの構成を示す図である。
【図２】ドキュメントを送信する情報機器としてのＭＦＰのハードウェア構成を示す図である。
【図３】ドキュメントを表示する表示装置としての電子ペーパー装置のハードウェア構成を示す図である。
【図４】表示システムの機能構成を示す図である。
【図５】ＭＦＰにおけるドキュメントの送信に係る処理のフローチャートである。
【図６】送信先を指定する操作のための画面の一例を示す図である。
【図７】電子ペーパー装置の使用者を指定する操作のための画面の一例を示す図である。
【図８】ユーザーとパスワードとを対応づける登録情報テーブルを示す図である。
【図９】電子ペーパー装置のドキュメント送信動作のフローチャートである。
【図１０】電子ペーパー装置の使用時の動作のフローチャートである。
【図１１】電子ペーパー装置の表示禁止状態における操作のための画面の一例を示す図である。
【図１２】ドキュメントの削除に係る画面を示す図である。
【図１３】電子ペーパー装置のドキュメント自動削除処理のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
図１に例示される表示システム１は、少なくとも１台の電子ペーパー装置４と、電子ペーパー装置４にドキュメントデータを提供するＭＦＰ（Multi-functional Peripheral）２とを備える。電子ペーパー装置４は携帯型の表示装置であり、ドキュメントの閲覧に利用される。ＭＦＰ２は、複写機、プリンター、スキャナー、ファクシミリ機などとして利用可能な多様な用途をもつ情報機器である。ＭＦＰ２は、ネットワーク接続された外部機器へデータを送信する機能を有している。
【００１３】
表示システム１の利用に適した環境の例として企業のオフィスが挙げられる。想定されるオフィスでは、無線通信のアクセスポイント９を有するＬＡＮ（Local Area Network）８にＭＦＰ２が接続されており、ＭＦＰ２と電子ペーパー装置４との間で無線ＬＡＮ通信を行うことができる。そして、このオフィスには、電子ペーパー装置４を含む複数の電子ペーパー装置４，４ｂ，４ｃ，４ｄが備えられている。電子ペーパー装置４，４ｂ，４ｃ，４ｄのいずれもがＭＦＰ２から表示対象情報として与えられるドキュメントを表示することができる。
【００１４】
電子ペーパー装置４，４ｂ，４ｃ，４ｄは複数のユーザー３，３ｂ，３ｃ，３ｄによって共用される。複数のユーザー３，３ｂ，３ｃ，３ｄのそれぞれは、所定の置き場所に置かれている電子ペーパー装置４，４ｂ，４ｃ，４ｄを置き場所から持ち出して使用することができる。例えば、会議に際して会議資料の閲覧に用いたり、営業に際して各種資料を携行するのに用いたりする。各ユーザーは、置き場所から持ち出した電子ペーパー装置に表示対象情報である所望のドキュメントをＭＦＰ２によって記憶させる。そして、使用を終えて置き場所に戻すときに、各ユーザーは電子ペーパー装置内のドキュメントを削除する。図１では、電子ペーパー装置４がユーザー３によって持ち出されている状態が描かれている。
【００１５】
図２はＭＦＰ２のハードウェア構成を示している。ＭＦＰ２の全体制御を担うメインコントローラー２０は、制御プログラムや各種アプリケーションを実行するコンピューターとしてのＣＰＵ（central processing unit）２１、制御プログラムを記憶するＲＯＭ（Read Only Memory）２２、プログラム実行のワークエリアとされるＳ−ＲＡＭ（Static Random Access Memory）２３、および動作の設定値を記憶するバッテリバックアップされたＮＶ−ＲＡＭ（不揮発性メモリ）２４を有する。
【００１６】
ＡＤＦ(Auto Document Feeder)２６は、原稿台を有しており、コピー、イメージ入力、またはファクシミリ送信において、原稿台にセットされた原稿シートをイメージスキャナー２７の読取り位置へ搬送する。イメージスキャナー２７は原稿シートに記録されている画像情報を光学的に読み取る。プリンターエンジン２８は、多段式の用紙スタッカー２９から供給される用紙の片面または両面に電子写真法によってモノクロまたはカラーの画像をプリントする。通信インタフェース３０はＭＦＰ２をＬＡＮ８に接続する。ストレージ３１はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）のような大容量記憶デバイスである。ストレージ３１には、制御プログラムや操作パネル２５による操作画面の表示のための画面データを含む制御用のデータを記憶する媒体としてのメモリ領域とともに、各種のドキュメントを保存するメモリ領域であるボックス３２が設けられる。ストレージ３１に格納されているデータやプログラムは必要に応じてワークエリアにロードされる。
【００１７】
ＭＦＰ２に所望の処理を実行させたいユーザーはユーザー認証を受ける必要がある。ＭＦＰ２では、ＩＣカードから情報を非接触で読み取るカードリーダーが認証デバイス２５Ｂとして操作パネル２５の近傍に設けられている。ＭＦＰ２を共用する複数のユーザー３，３ｂ，３ｃ，３ｄには、それぞれの識別情報を記憶するＩＣカードが予め配布される。各ユーザーは、所持している自分用のＩＣカードを認証デバイス２５Ｂに近づけることによってユーザー認証を受けることができる。
【００１８】
図３は電子ペーパー装置４のハードウェア構成を示している。図１に示した他の電子ペーパー装置４ｂ，４ｃ，４ｄの構成は電子ペーパー装置４の構成と同様である。
【００１９】
電子ペーパー装置４は、画面表示部（ディスプレイデバイス）としての電子ペーパー４０、操作デバイス４１、通信インタフェース４４、ドキュメントメモリ４５、および制御回路４６を備える。操作デバイス４１は、電子ペーパー４０の前面に重なるタッチ入力デバイス４２と固定キーが配置されたキーパネル４３とから構成される。通信インタフェース４５は、無線または有線のＬＡＮ通信、Bluetooth（登録商標）通信、赤外線通信、およびＵＳＢ（Universal Serial Bus）による通信を可能にする。ドキュメントメモリ４５は、フラッシュメモリまたは他の不揮発性メモリであり、ＭＦＰ２から受信したドキュメントの記憶に用いられる。制御回路４６は、コンピュータープログラムを実行するＣＰＵ４７、プログラム実行のためのＲＡＭ４８および制御の設定値を記憶する不揮発性メモリ４９を有する。
【００２０】
図４は表示システム１の機能構成を示している。
【００２１】
図４のように、ＭＦＰ２は、操作入力部２０１、認証部２０２、パスワード付加部２０３、および送信部２０４を備える。これらの要素は、メインコントローラー２０のＣＰＵ２１が所定のプログラムを実行することによって実現される機能要素である。
【００２２】
操作入力部２０１は、認証部２０２によってユーザーが認証されたログイン状態において、操作パネル２５によるユーザーの操作を受け付ける。ＭＦＰ２が有する多様な機能の中に、イメージスキャナー２７によって原稿シートから読み取ったデータまたは予めストレージ３１に記憶されているデータを外部装置へ送信する機能がある。ユーザーがこのデータ送信機能を選択し、送信先として電子ペーパー装置４，４ｂ，４ｃ，４ｄのいずれかを指定すると、操作入力部２０１はユーザーの指示をパスワード付加部２０３へ伝える。図示の例示では、イメージスキャナー２７によって得られるドキュメントＤ１がパスワード付加部２０３へ与えられている。
【００２３】
パスワード付加部２０３は、ログイン中のユーザーに対応付けて記憶されているパスワードＤ２を認証部２０２から取得し、取得したパスワードＤ２をイメージスキャナー２７から取得したドキュメントＤ１に付加する。そして、パスワード付加部２０３は、パスワードＤ２を付加したドキュメントＤ１を送信部２０４に引き渡す。
【００２４】
本例のＭＦＰ２ではログインに際してＩＣカードからパスワードＤ２が入力されるので、ユーザーはログイン時にパスワードＤ２をキー入力する必要はない。しかし、ユーザーは表示システム１を利用するにあたってパスワードＤ２を覚えている必要がある。認証部２０２は、ログイン時にＩＣカードから読み取ったパスワードＤ２をパスワード付加部２０３に通知する。
【００２５】
なお、本明細書において、パスワードとは、数字、アルファベット、記号などで構成される文字列を特定するデータを意味する。キャラクターコードそのもの、または暗号化したデータをパスワードＤ２とすることができる。
【００２６】
送信部２０４は、送信先として指定された電子ペーパー装置４へ通信インタフェース３０を介してドキュメントＤ１を送信する。このドキュメントＤ１にはパスワードＤ２が付加されている。
【００２７】
一方、ドキュメントＤ１を受信する電子ペーパー装置４は、メモリ管理部４０１、パスワード設定部４０２、操作入力部４０３、認証部４０４、表示制御部４０５、およびパスワード解除部４０６を備えている。これらの要素は、制御回路４６のＣＰＵ４７が所定のプログラムを実行することによって実現される機能要素である。
【００２８】
メモリ管理部４０１は、通信インタフェース４４を介してＭＦＰ２から受信したドキュメントＤ１をドキュメントメモリ４５に格納する。これによりドキュメントＤ２は電子ペーパー装置４の内部で記憶される。また、メモリ管理部４０１は、表示制御部４０５からの要求に応えて、ドキュメントメモリ４５によって記憶されているドキュメントを読み出して表示制御部４０５に与える。さらに、メモリ管理部４０１は、操作入力部４０３からのデータ消去指示に従って、ドキュメントメモリ４５によって表示対象情報として記憶されている一つまたは複数のドキュメントを削除する。
【００２９】
パスワード設定部４０２は、ドキュメントＤ１に付加されているパスワードＤ２を取り込み、パスワードＤ２を電子ペーパー装置４の使用者を限定する使用制限用パスワードであるデバイスパスワードに設定する。デバイスパスワードの設定により、電子ペーパー装置４においてパスワードロック機能がアクティブとなり、電子ペーパー装置４は操作者にパスワード入力を要求するロック状態になる。
【００３０】
操作入力部４０３は、操作デバイス４１による操作の内容をそれに関係する機能要素に伝える。ユーザーが認証されていないログアウト状態において、パスワードが入力されると、操作入力部４０３は入力されたパスワードを認証部４０４に送る。ユーザーが認証されたログイン状態において、操作入力部４０３はドキュメントの表示指示を表示制御部４０５に伝える。
【００３１】
認証部４０４は、ログアウト状態において入力されたパスワードを、パスワード設定部４０２によって設定されたデバイスパスワードと照合する。入力されたパスワードとデバイスパスワードとが一致すれば、認証部４０４は動作状態をログアウト状態からログイン状態へ切り替える。これに伴ってロック状態が解除される。ただし、その後に、図示しない電源管理部によって電源のシャットダウンまたは節電モードへの移行が行なわれるとき、電子ペーパー装置４は再びロック状態となる。ログイン状態でありかつロック状態が解除されている表示許可状態であるときのみ、ユーザーは電子ペーパー装置４によってドキュメントを閲覧することができる。ドキュメントの表示が禁止される表示禁止状態であるログアウト状態では、ユーザーは電子ペーパー装置４によってドキュメントを閲覧することができない。
【００３２】
表示制御部４０５は、電子ペーパー４０による表示を制御する。表示制御部４０５は、ドキュメントの表示が許可されるログイン状態において、操作入力部４０３からの表示指示を受けて、ユーザーが表示対象として指定したドキュメントをドキュメントメモリ４５から取り込んで電子ペーパー４０に表示させる。表示指示操作のための操作画面の表示制御も表示制御部４０５が担う。
【００３３】
パスワード解除部４０６は、メモリ管理部４０１によってドキュメントメモリ４５内の全てのドキュメントが削除されたときに、デバイスパスワードの設定を解除する。これによりパスワードロック機能がノンアクティブとなり、電子ペーパー装置４は改めてデバイスパスワードを設定することが可能な状態となる。
【００３４】
次に、このような電子ペーパー装置４を用いてドキュメントを閲覧するときのユーザーの作業手順および表示システム１の動作を説明する。
【００３５】
ここで、電子ペーパー装置４，４ｂ，４ｃ，４の共用の取り決めとして、各ユーザー３，３ｂ，３ｃ，３ｄが使用を終えたときにドキュメントメモリ４５内の全てのドキュメントを削除する操作をすることが定められているものとする。この取り決めどおりに運用されている場合、上述の置き場所に置かれている電子ペーパー装置４は、表示対象情報であるドキュメントを記憶していない。そして、電子ペーパー装置４においてデバイスパスワードは設定されておらず、パスワードロック機能はノンアクティブである。
【００３６】
ユーザー３，３ｂ，３ｃ，３ｄのうちの例えばユーザー３が電子ペーパー装置４を使用するとき、ユーザー３は置き場所から電子ペーパー装置４を持ち出す。これにより、ユーザー３が電子ペーパー装置４を置き場所へ戻すまで、電子ペーパー装置４がユーザー３に専有されることになる。その後、ユーザー３はＭＦＰ２を用いて電子ペーパー装置４に所望のドキュメントを記憶させる。
【００３７】
図５はＭＦＰ２におけるドキュメントの送信に係る処理の流れを示している。
【００３８】
ユーザー３はログイン操作として自己のＩＣカードをカード読取り面にかざす。認証デバイス２５ＢがＩＣカードから読み取った情報に基づいて、認証部２０２または認証部２０２と連携する外部の認証サーバーがユーザー３を認証する（Ｓ１１）。認証されたユーザー３は、操作パネル２５に機能選択画面を表示させてドキュメント送信機能を指定し（Ｓ１２）、続いて送信先する（Ｓ１３）。送信先として電子ペーパー装置４を指定するための操作画面の一例が図６に示されている。
【００３９】
図６に示される操作画面Ｑ１は、送信先の選択を操作者に促すメッセージ６０、および電子ペーパー装置４，４ｂ，４ｃ，４ｄにそれぞれ対応する選択ボタン６１，６２，６３，６４を有する。電子ペーパー装置４をドキュメントの送信先として指定するには、電子ペーパー装置４に対応する選択ボタン６１にタッチして電子ペーパー装置４を選択し、ＯＫボタン７５にタッチして選択を確定させればよい。
【００４０】
なお、図６では、予め登録されている複数の送信先候補に対応する選択ボタン６１，６２，６３，６４が表示されるが、ＬＡＮ８に接続されて通信可能な送信先候補に対応する選択ボタンのみを表示してもよい。グレーアウトといった手法で未接続を操作者に示すようにして全ての送信先候補に対応する選択ボタンを表示してもよい。
【００４１】
本実施形態の操作画面Ｑ１は、電子ペーパー装置４，４ｂ，４ｃ，４ｄにおけるデバイスパスワードの指定に関るモード選択ボタン７１，７２を有する。一方のモード選択ボタン７１に対応する“通常モード”は、現在のＭＦＰ２のログインユーザーに対応付けられているパスワードをデバイスパスワードとして指定するモードである。図６ではこの通常モードが指定されており、そのことを表すようにモード選択ボタン７１が白黒反転によって強調表示されている。他方のモード選択ボタン７２に対応する“代行モード”は、現在のＭＦＰ２のログインユーザーが他のユーザーに対応付けられているパスワードをデバイスパスワードとして指定するモードである。代行モードが設けられているので、表示システム１では、電子ペーパー装置４によってドキュメントを閲覧するユーザーとは異なる作業者が、電子ペーパー装置４にドキュメントを記憶させる作業を受け持つことができる。例えば、会議資料の閲覧に電子ペーパー装置４を用いる場合、会議に出席しない準備担当者が資料を電子ペーパー装置４に記憶させておくことができる。
【００４２】
代行モードが選択された状態でＯＫボタン７５がタッチされると、図７に示される操作画面Ｑ２が操作パネル２５に表示される。操作画面Ｑ２では、電子ペーパー装置４，４ｂ，４ｃ，４ｄをドキュメントの閲覧に用いる使用予定者として登録されているユーザーのユーザー名および所属部署を示すリストＬ１が表示される。ＭＦＰ２を操作する作業者（ここでは電子ペーパー装置４を持ち出したユーザー３）は、使用予定者として指定したいユーザーのユーザー名が記載された行にタッチし、ＯＫボタン７６にタッチして指定を確定させる。
【００４３】
操作画面Ｑ２で表示されるユーザー名には、図８に示される登録情報テーブルＴ１においてパスワードが対応付けられている。登録情報テーブルＴ１は、認証部２０２または認証部２０２と連携する外部の認証サーバーによって管理される。操作画面Ｑ２において、ユーザー３がユーザー名を指定すると、指定されたユーザー名に対応付けられているパスワードが送信先の電子ペーパー装置４のデバイスパスワードとされる。ユーザー３がユーザー名を指定すればデバイスパスワードが自動的に決まるので、ユーザー３はデバイスパスワード自体を覚えておく必要も知る必要もない。操作画面Ｑ２において、ユーザー３がユーザー名を指定する操作は、送信先で設定すべきデバイスパスワードを特定する操作に相当する。
【００４４】
一方、上述の通常モードでは、操作画面Ｑ２によるユーザー名の指定操作は省略され、登録情報テーブルＴ１においてＭＦＰ２の現在のログインユーザーに対応づけられているパスワードが送信先のデバイスパスワードになる。本実施形態のＭＦＰ２ではＩＣカードをカード読取り面にかざすことによって、ログインユーザーが特定されて送信先のデバイスパスワードが自動的に決まる。したがって、ＩＣカードをかざす操作は、送信先でデバイスパスワードに設定すべきパスワードを特定する操作に相当する。
【００４５】
図５に戻って、ステップＳ１３において送信先が指定されると、ＭＦＰ２はパスワード指定モードをチェックする（Ｓ１４）。パスワード指定モードが通常モードであれば、ステップＳ１６へ進み、代行モードであれば、ステップＳ１５の処理を実行した後にステップＳ１６へ進む。ステップＳ１５では、操作画面Ｑ２を表示して送信先の使用者を指定する操作を受け付ける。
【００４６】
ステップＳ１６では、送信するドキュメントに付加するパスワードをパスワード付加部２０３が認証部２０２から取得する。上述のとおり、通常モードではログインユーザーに対応付けられているパスワードを取得し、代行モードでは送信先の使用者として指定されたユーザーに対応付けられているパスワードを取得する。
【００４７】
続いて、パスワード付加部２０３は、送信すべきドキュメントＤ１を取得する（Ｓ１７）。取得先はドキュメント送信機能の設定に依存する。原稿シートから読み取ったデータを送信する場合はイメージスキャナー２７の出力をドキュメントＤ１として取り込み、以前から保存されているデータを送信する場合はストレージ３１のボックス３２からドキュメントＤ１を読み出す。そして、パスワード付加部２０３は、取得したドキュメントＤ１にステップＳ１６で取得したパスワードＤ２を付加する（Ｓ１８）。
【００４８】
パスワードＤ２の付加されたドキュメントＤ１を送信部２０４がステップＳ１３で指定された送信先（ここでは電子ペーパー装置４）へ送信する（Ｓ１９）。この送信が行なわれる以前に、ＭＦＰ２を操作するユーザー３は、送信先である電子ペーパー装置４を通信可能な状態にしておく必要がある。電子ペーパー装置４の通信インタフェース４４が電源投入時に自動的にＬＡＮ８に接続されるように設定されている場合は、適時に電源スイッチをオンにすればよい。自動接続設定がなされていない場合は、適時に無線ＬＡＮ機能を手動で起動して電子ペーパー装置４をＬＡＮ８に接続しておけばよい。
【００４９】
ドキュメントＤ１を送信した後、ＭＦＰ２は送信先の電子ペーパー装置４からの処理結果の通知を待ち（Ｓ２０）、通知を受けて処理結果を操作パネル２５によって表示する（Ｓ２１）。ＭＦＰ２を操作するユーザー３は、処理結果の表示によって、送信先の電子ペーパー装置４においてドキュメントＤ１が正常に記憶されたことを確認することができる。また、処理結果が、ドキュメントＤ１が記憶されないエラーの発生を示す場合、ユーザー３は直ちにエラーに対処することができる。例えば、電子ペーパー装置４がロック状態のままである旨が表示された場合、電子ペーパー装置４を前回使用したユーザーがドキュメントの削除をし忘れたことが原因として考えられる。この場合、後述のように強制的にドキュメントを削除すれば、ロック状態が解除される。その後にＭＦＰ２にドキュメントＤ１を再送信させればよい。
【００５０】
図９は電子ペーパー装置４のドキュメント送信動作のフローチャートである。
【００５１】
電子ペーパー装置４はＭＦＰ２から送信されるパスワードＤ２が付加されたドキュメントＤ１を受信する（Ｓ３１）。デバイスパスワードの設定の有無をチェックし（Ｓ３２）、デバイスパスワードが設定されていなければ、受信したドキュメントＤ１をメモリ管理部４０１がドキュメントメモリ４５に格納し（Ｓ３３）、ドキュメントＤ１に付加されているパスワードＤ２をパスワード設定部４０２がデバイスパスワードに設定する（Ｓ３４）。そして、電子ペーパー装置４はドキュメントＤ１の保存処理が正常に完了したことを示す処理結果を送信元のＭＦＰ２に通知する（Ｓ３８）。
【００５２】
ステップＳ３２の状態チェックにおいてデバイスパスワードが設定されている場合、電子ペーパー装置４はその時点で設定されているデバイスパスワードと受信したドキュメントＤ１に付加されえているパスワードＤ２とを照合する（Ｓ３５）。
【００５３】
デバイスパスワードと受信したパスワードＤ２とが一致すれば（Ｓ３６でＹＥＳ）、受信したドキュメントＤ１をメモリ管理部４０１がドキュメントメモリ４５に格納する（Ｓ３７）。パスワードＤ２がデバイスパスワードと一致するということは、今回受信したパスワードと同じパスワードが付加されたドキュメントを以前に受信して記憶していることを意味する。つまり、ユーザー３は電子ペーパー装置４を置き場所から持ち出している間、ドキュメントメモリ４５に空きが有る限り、何回でもＭＦＰ２からドキュメントを送信して電子ペーパー装置４に記憶させることができる。
【００５４】
デバイスパスワードと受信したパスワードＤ２とが一致しなければ（Ｓ３６でＮＯ）、ドキュメントＤ１は保存されない。この場合、ステップＳ３８において、電子ペーパー装置４がロック状態であるためにドキュメントＤ１が記憶されなかった旨を示す処理結果がＭＦＰ２に通知される。
【００５５】
図１０は電子ペーパー装置４の使用時の動作のフローチャートである。電子ペーパー装置４をドキュメントの閲覧に使用するユーザー（ここではユーザー３）は、少なくとも一つのドキュメントＤ１を記憶している電子ペーパー装置４を持ち運んでドキュメントＤ１を閲覧する。上述のとおり、ドキュメントＤ１を記憶したときにパスワードロック機能がアクティブとなるので、電子ペーパー装置４にはデバイスパスワードが設定されている。ここでは、デバイスパスワードがユーザー３に対応するパスワードであるものとする。
【００５６】
ログアウト状態の電子ペーパー装置４は、ログイン操作を含むログアウト中の操作のための画面を表示する（Ｓ４１）。その画面の例が図１１に示される。図１１の操作画面Ｗ１は、二つの選択ボタン９１，９２を有しており、電子ペーパー４０の表示面の一部を占めるウインドウとして表示される。
【００５７】
操作画面Ｗ１の一方の選択ボタン９１は、ログイン操作に対応する。ユーザー３が選択ボタン９１にタッチすると、図示を省略するパスワード入力画面が表示される。パスワード入力画面は、入力の進行状態を示すモニター領域、ソフトウェアキーボード、および入力を確定させるエンターボタンを有する。ユーザー３が正しく自己のパスワードをキー入力すると、認証部４０３によってユーザー３が認証されて、電子ペーパー装置４はログアウト状態からログイン状態に切り替わる。
【００５８】
操作画面Ｗ１の他方の選択ボタン９１は、ドキュメントの強制削除機能の選択に用いられる。本実施形態では、電子ペーパー装置４の使用を終えたユーザーがドキュメントの削除をし忘れる状況を想定し、次に使用しようとするユーザーがロック状態を解除する手立てとして、強制削除機能が設けられている。すなわち、強制削除機能は、設定されているデバイスパスワードを知らないユーザーによるドキュメントの削除指示を受け付ける機能である。電子ペーパー装置４が置き場所に置かれているときは誰にも使用されていないので、置き場所から持ち出した電子ペーパー装置４に残っているドキュメントを強制的に削除しても、運用上の支障は生じない。
【００５９】
ユーザー３が選択ボタン９２にタッチすると、図１２に示される操作画面Ｗ３が表示される。操作画面Ｗ３は、表示データとして記憶している全てのドキュメントが削除されることの確認を操作者に求めるメッセージ９３、および二つの操作ボタン９４，９５を有する。ユーザー３が操作ボタン９４にタッチすると、ドキュメントＤ１の削除（データ消去）が実行され、操作ボタン９５にタッチすると、ドキュメントＤ１が削除されずに表示が操作画面Ｗ１に戻る。
【００６０】
図１０に戻って、ステップＳ４２において、ユーザー３が指定したログアウトの操作を判別する。
【００６１】
ログイン操作が指定された場合、パスワード入力画面を表示してパスワード入力を受け付ける（Ｓ４３）。ユーザー３を認証した後のログイン状態において、電子ペーパー装置４はユーザー３による操作に応じた処理を実行する（Ｓ４４〜Ｓ５０）。詳しくは次のとおりである。
【００６２】
操作入力部４０３が、ユーザー３による指示を受け付け（Ｓ４４）、指定された処理を判別する（Ｓ４５）。ドキュメントＤ１の表示が指示された場合、表示制御部４０５がドキュメントＤ１を画面表示部である電子ペーパー４０に表示させる（Ｓ４６）。その後、ロック状態でなければ（Ｓ４７でＮＯ）、ステップＳ４４に戻ってユーザー３の指示を受ける。表示に関する指示には、ページ送りやズーミングといった表示状態の変更指示が含まれる。ログアウト操作が行なわれたり無操作時間が続いて自動ロック機能が働いたりすると、電子ペーパー装置４はロック状態になる。
【００６３】
ステップＳ４５において、ドキュメントメモリ４５内のドキュメントの全部または一部の削除が指示された場合、メモリ管理部４０１が指定されたドキュメントを削除する（Ｓ４８）。１以上のドキュメントの削除が行なわれると、パスワード解除部４０６がメモリ管理部４０１の管理する情報に基づいてドキュメントメモリ４５内のドキュメントの有無をチェックする（Ｓ４９）。そして、ドキュメントメモリ４５内にドキュメントが無ければ（Ｓ４９でＹＥＳ）、パスワード解除部４０２はデバイスパスワードの設定を解除する（Ｓ５０）。これにより、パスワードロック機能はノンアクティブとなり、電子ペーパー装置４は共用の取決めの上で置き場所に戻すときにあるべき状態になる。ユーザー３は、電子ペーパー装置４を置き場所に戻してもよいし、改めてＭＦＰ２を操作してドキュメントを電子ペーパー装置４に記憶させてもよい。
【００６４】
一方、ステップＳ４２で判別したユーザーによる指示が強制削除であった場合、メモリ管理部４０１はドキュメントメモリ４５内の全てのドキュメントを削除する（Ｓ５１）。そして、パスワード解除部４０６がデバイスパスワードの設定を解除する（Ｓ５０）。これにより、電子ペーパー装置４は置き場所に戻すときにあるべき状態になる。電子ペーパー装置４を閲覧に使用したいユーザー３は、ＭＦＰ２を操作してドキュメントを電子ペーパー装置４に記憶させることができる。
【００６５】
図１３は電子ペーパー装置４のドキュメント自動削除処理のフローチャートである。電子ペーパー装置４には、ドキュメントの削除が行なわれないまま置き場所に戻された場合における、次に使用しようとするユーザーの作業負担を軽減する手立てとして、ドキュメント自動削除機能が設けられている。図１３のように、電子ペーパー装置４は、電源のオンオフを含む何らの操作が行なわれずに放置され続けている時間を計時する（Ｓ６１）。そして、放置時間が例えば２４時間といった設定時間以上になったときに（Ｓ６２でＹＥＳ）、メモリ管理部４０１がドキュメントメモリ４５内の全てのドキュメントを削除し（Ｓ６３）、パスワード解除部４０６がデバイスパスワードの設定を解除する（Ｓ６４）。
これにより、設定時間以上にわたって置き場所に置かれると、前回のユーザーがドキュメントの削除をし忘れたとしても、電子ペーパー装置４は新たにドキュメントを記憶させることが可能な状態になる。すなわち、次に使用しようとするユーザーが電子ペーパー装置４に強制削除を実行させる手間を省くことができる。
【００６６】
以上の実施形態によれば、ユーザー３が電子ペーパー装置４の使用を終えたときに、ドキュメントＤ１を削除することによって自動的にデバイスパスワードの設定が解除されるので、次に使用するユーザーの便宜のためにパスワードを解除する作業が不要になる。
【００６７】
また、電子ペーパー装置のような携帯型表示装置の共用において、各ユーザーが使用の開始に際してパスワードロック機能を有効にするという取り決めをしておくことが考えられる。しかし、パスワードロック機能を有効にする操作（例えばパスワードの設定）をし忘れるという状況が起こり得る。加えて、現在のユーザーがパスワードロック機能を有効にすると、その後にこのユーザーが例えばドキュメントを記憶させようと外部装置から表示装置にアクセスするときに、ユーザーは外部装置において表示装置に対するパスワードを入力しなければならない。表示装置へのアクセスを頻繁に行う場合、毎回のパスワードの入力はユーザーにとって面倒である。このため、面倒な作業を敬遠するユーザーがパスワードロック機能を有効にせずに表示装置を使用することも起こり得る。このような問題が上述の実施形態によって解決される。すなわち、上述の実施形態によれば、ドキュメントＤ１を記憶したときに自動的にデバイスパスワードが設定されるので、「手動のパスワード設定をし忘れたためにドキュメントＤ１が第三者に閲覧されてしまう」という情報セキュリティの上で好ましくない状況が発生しない。
【００６８】
上述の実施形態によれば、電子ペーパー装置４，４ｂ，４ｃ，４ｄが強制削除モードを有しているので、使用しようとするユーザーが知らないデバイスパスワードが設定されたままである場合に、前回のユーザーまたは管理者に依頼しなくても、使用しようとするユーザー自身がロック状態を解除することができる。
【００６９】
上述の実施形態において、ＭＦＰ２および電子ペーパー装置４，４ｂ，４ｃ，４ｄの構成および動作を適宜変更することができる。例えば、代行モードにおいて、複数の送信先の一括指定、および各送信先のデバイスパスワードとする複数のパスワードの一括指定を行い、ドキュメントの同報送信を行うようにすることができる。その場合、例えば送信先の選択順序とパスワードの選択に相当するユーザーの選択の順序とを対応づければ、各送信先において設定されるデバイスパスワードがどのユーザーのパスワードかを判別することができる。
【００７０】
ＭＦＰ２へのログインに必要なパスワードと電子ペーパー装置４へ送るパスワードとが異なっていてもよい。例えば、ＭＦＰ２への使用制限用パスワードのうちの上位桁部分を電子ペーパー装置４へ送るドキュメントに付加することができる。
【００７１】
ＭＦＰ２と電子ペーパー装置４，４ｂ，４ｃ，４ｄとの間の通信方法は、無線ＬＡＮによる方法に限らず、Bluetooth（登録商標）、赤外線、またはＵＳＢケーブルを用いる方法であってもよい。ＭＦＰ２へのログインにおいて、ユーザーがユーザーコードとパスワードとをキー入力するようにしてもよいし、生体認証を行うようにすることもできる。
【００７２】
ドキュメントを送信する情報機器はＭＦＰに限らず任意であり、パーソナルコンピューターやサーバー機といった情報処理装置であってもよい。携帯型の表示装置は電子ペーパー装置に限らず、液晶パネル、有機エレクトロルミネッセンス、または他のデバイスを画面表示部として備える装置であってもよい。
【符号の説明】
【００７３】
１    表示システム
２    ＭＦＰ（情報機器）
３，３ｂ，３ｃ，３ｄ  ユーザー
４，４ｂ，４ｃ，４ｄ    電子ペーパー装置（携帯型の表示装置）
Ｄ１    ドキュメント（表示対象情報）
Ｄ２    パスワード
４０    電子ペーパー（画面表示部）
４１    操作デバイス
４５    ドキュメントメモリ
４７    ＣＰＵ（コンピューター）
４０１    メモリ管理部
４０２    パスワード設定部
４０４    認証部
４０５    表示制御部
２１    ＣＰＵ（コンピューター）
２０２    送信部
２０３    パスワード付加部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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