(57)【要約】      （修正有）【課題】複数の商品について、複数の店舗への投入数を含む発注提案を各店舗へ配信する商品発注管理装置を提供する。【解決手段】一つの商品について複数の店舗による合計売上げ金額に対する店舗別の売上げ金額の過去の比率を記憶するデータベース３３と、この比率及び商品の投入予定総数に基づき投入予定総数を店舗別に按分する按分手段３５と、按分手段により按分された店舗毎の商品投入数を店舗毎の店舗端末へ配信する配信部３６と、配信部の配信先の各店舗端末から送信され、店舗毎の商品投入数に対する確認、又は商品投入数に対する変更投入数を含む変更要求を受信する受信部３７と、受信部が受信した各店舗からの変更要求の変更投入数により各商品投入数を変更し、変更後の商品の発注総数を含む発注データを商品仕入れ先の仕入れ先端末へ送信する発注データ生成手段３８とを備える。【選択図】図２
2013058030.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
一つの商品について複数の店舗による合計売上げ金額に対する前記店舗別の売上げ金額の過去の比率を記憶するデータベースと、
このデータベースの前記比率および前記商品の予め決められた投入予定総数に基づいてこの投入予定総数を前記店舗別に按分する按分手段と、
この按分手段により按分された店舗毎の商品投入数をこれらの店舗毎に設けられた店舗端末へネットワークを介して配信する配信部と、
この配信部の配信先の各店舗端末から送信され、前記店舗毎の商品投入数に対する確認、又は前記商品投入数に対する変更投入数を含む変更要求を前記ネットワーク経由で受信する受信部と、
この受信部が受信した各店舗からの前記変更要求の変更投入数により各商品投入数を変更し、変更後の前記商品の発注総数を含む発注データを商品仕入れ先の仕入れ先端末へ送信する発注データ生成手段と
を備えることを特徴とする商品発注管理装置。
【請求項２】
前記データベースは、前記商品の前月の売上げ金額により計算された前記比率を記憶することを特徴とする請求項１記載の商品発注管理装置。
【請求項３】
前記配信部は前記店舗毎の商品投入数を含む発注提案を各店舗端末へ配信することを特徴とする請求項１記載の商品発注管理装置。
【請求項４】
前記複数の店舗端末は、自店舗宛てと異なる他の店舗宛ての前記発注提案を閲覧可能にされたことを特徴とする請求項３記載の商品発注管理装置。
【請求項５】
複数の店舗毎に設けられた店舗端末とネットワーク経由で通信する商品発注管理装置が、一つの商品について前記複数の店舗による合計売上げ金額に対する前記店舗別の売上げ金額の過去の比率をデータベースに登録し、
前記商品発注管理装置が、前記比率および前記商品の予め決められた投入予定総数に基づきこの投入予定総数を前記店舗別に按分して店舗毎の商品投入数を各店舗端末へ配信し、
前記商品発注管理装置が、これらの店舗端末から、前記店舗毎の商品投入数に対する確認、又は前記商品投入数に対する変更投入数を含む変更要求を前記ネットワーク経由で受信し、
前記商品発注管理装置が、前記各店舗から受信した各店舗からの前記変更要求の変更投入数により各投入予定総数を変更し、変更後の前記商品の発注総数を含む発注データを商品仕入れ先の仕入れ先端末へ送信する
ことを特徴とする商品発注管理装置による商品発注方法。
【請求項６】
前記商品投入数は、商品個数、又は計量販売される商品重量を単位とすることを特徴とする請求項５記載の商品発注管理装置による商品発注方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
一実施形態は商品発注管理装置および商品発注管理装置による商品発注方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
複数のチェーン店舗を統括する量販店などでは、本部にホストコンピュータを主体とする商品発注管理装置を設けるとともに各店舗に発注用端末を設け、これらの商品発注管理装置及び各発注用端末の間で、商品コードや商品発注数といったデータを送受信している。
【０００３】
特売などの際、本部は商品を一括して仕入れて商品を店舗別に割り当てる。商品を発注する前に、担当者は、特売計画を立案し、全ての店舗に対する商品の投入総数を決める。一つの商品には、担当者及び仕入れ先間の調整などによって決まる仕入れ可能な投入予定総数が存在する。担当者は投入予定総数を店舗別の投入数に感覚的に按分する。商品の投入数を商品発注管理装置に担当者が手作業で入力する。商品発注管理装置は一商品について投入数を各店舗端末へ配信した後、各店舗の状況に応じた投入数の増減要求を各店舗端末から受信する。商品発注管理装置は、増減変更を加味して発注総数を確定させ仕入れ先に発注する。
【０００４】
従来、物流センタを通過する商品の仕入れ及び出荷業務を処理する商品自動出荷確定システムが知られている（例えば特許文献１参照）。実績マスタファイルと、売上げ実績データを参照して売上げ計画を作成する手段と、店別商品別部門別の売上げ計画を確定する手段とを備えた単品別予実算管理システムが知られている（例えば特許文献２参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平５−１２０３１２号公報
【特許文献２】特開平６−３３２９２０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、特売対象の全ての商品について、全店舗への投入数を手動入力することは入力操作に費やされる担当者の負担が過大である。１つの商品コードに対して数十箇所の店舗が存在する。担当者が投入予定総数を手動で商品投入数を入力することは困難である。仕入れ可能な商品の投入予定総数を、店舗Ａ、Ｂ、Ｃ、…に店舗別に何個ずつ按分すべきかを担当者が感覚的に決定して入力していくことは手間がかかる。
【０００７】
また、特売時の商品の種別数は数百にも上る。商品発注管理装置が店舗別の商品投入数を各店舗端末へ配信した後、各店舗からの変更後の投入数を得られないと、担当者は発注データを作成することができない。膨大な数のテキストフィールドにそれぞれ商品按分個数を入力し、更に全店舗からの変更投入数を見て按分した個数を訂正する作業は時間がかかる。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
このような課題を解決するため、一実施形態によれば、一つの商品について複数の店舗による合計売上げ金額に対する前記店舗別の売上げ金額の過去の比率を記憶するデータベースと、このデータベースの前記比率および前記商品の予め決められた投入予定総数に基づいてこの投入予定総数を前記店舗別に按分する按分手段と、この按分手段により按分された店舗毎の商品投入数をこれらの店舗毎に設けられた店舗端末へネットワークを介して配信する配信部と、この配信部の配信先の各店舗端末から送信され、前記店舗毎の商品投入数に対する確認、又は前記商品投入数に対する変更投入数を含む変更要求を前記ネットワーク経由で受信する受信部と、この受信部が受信した各店舗からの前記変更要求の変更投入数により各商品投入数を変更し、変更後の前記商品の発注総数を含む発注データを商品仕入れ先の仕入れ先端末へ送信する発注データ生成手段とを備えることを特徴とする商品発注管理装置が提供される。
【０００９】
また、別の一実施形態によれば、複数の店舗毎に設けられた店舗端末とネットワーク経由で通信する商品発注管理装置が、（ａ）一つの商品について前記複数の店舗による合計売上げ金額に対する前記店舗別の売上げ金額の過去の比率をデータベースに登録し、（ｂ）前記比率および前記商品の予め決められた投入予定総数に基づきこの投入予定総数を前記店舗別に按分して店舗毎の商品投入数を各店舗端末へ配信し、（ｃ）これらの店舗端末から、前記店舗毎の商品投入数に対する確認、又は前記商品投入数に対する変更投入数を含む変更要求を前記ネットワーク経由で受信し、（ｄ）前記各店舗から受信した各店舗からの前記変更要求の変更投入数により各投入予定総数を変更し、変更後の前記商品の発注総数を含む発注データを商品仕入れ先の仕入れ先端末へ送信することを特徴とする商品発注管理装置による商品発注方法が提供される。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】実施の形態に係る商品発注管理装置を含む商品発注管理システムの構成図である。
【図２】実施の形態に係る商品発注管理装置の要部ブロック図である。
【図３】実施の形態に係る商品発注管理装置の按分手段による画面表示例を示す図である。
【図４Ａ】実施の形態に係る商品発注管理装置による按分処理の実行前の画面表示例を示す図である。
【図４Ｂ】実施の形態に係る商品発注管理装置による按分処理の実行後の画面表示例を示す図である。
【図５】実施の形態に係る商品発注管理装置による発注提案の一例を示す図である。
【図６】（ａ）〜（ｃ）はそれぞれ実施の形態に係る商品発注管理装置により按分された商品投入数の店舗端末における画面表示例を示す図である。
【図７】実施の形態に係る商品発注管理装置による発注総数を確定する操作を説明するための図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、実施の形態に係る商品発注管理装置および商品発注管理装置による商品発注方法について、図１乃至図７を参照しながら説明する。尚、各図において同一箇所については同一の符号を付すとともに、重複した説明は省略する。
【００１２】
図１は実施の形態に係る商品発注管理装置を含む商品発注管理システムの構成図である。商品発注管理システム１０は、それぞれ店舗に設けられ商品を販売する複数の店舗端末１１と、各店舗を統轄管理する本部に設けられこれらの店舗端末１１との間でデータファイルを送受信する商品発注管理装置１２と、これらの店舗端末１１及び商品発注管理装置１２間を接続するネットワーク１３と、商品の仕入れ先に設けられこのネットワーク１３を介して商品発注管理装置１２からの発注データを受信する仕入れ先端末１４とを備えている。
【００１３】
店舗端末１１は、量販店などのチェーン店舗に設けられたストアコンピュータである。店舗端末１１は、それぞれ共同して店舗端末ソフトウェアを実行するＣＰＵ（central processing unit）１５、ＲＯＭ（read only memory）１６、ＲＡＭ（random access memory）１７及びハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１８を備えている。更に店舗端末１１は、情報を表示する表示部１９と、受信情報の確定や情報の変更修正の内容を入力するための操作部２０と、ネットワーク１３に接続されたネットワークインターフェース（ネットワークＩ/Ｆ）２１とを備えている。複数台の店舗端末１１の各ＲＯＭ１６は相互に異なる固有識別子を保持している。表示部１９はモニタディスプレイである。操作部２０はマウスやキーボードである。各店舗端末１１のハードウェア構成はこれらの店舗端末１１の間で実質同じである。
【００１４】
店舗端末１１は商品発注管理装置１２から送信されたデータファイルを受信し、データファイルに含まれる店舗別の商品の投入数を表示部１９に表示させる。投入数とは特売などで低価格商品として売り出す商品の数を指す。店舗端末１１は、表示された情報に対して店舗の担当者が修正変更した商品の変更投入数を商品発注管理装置１２へ送信する。この店舗端末１１が受信するデータファイルは、複数種別の商品コード、この商品コードの投入数、商品の仕入先コード、発注日、納品予定日等の情報を含む。店舗端末１１は商品コードについての投入数を、店舗の状況に応じて減らし、あるいは増やすよう具体的な数字を入力することを可能にされている。店舗端末１１は入力された数字を受付ける機能を有し、変更入力された投入数を含む変更要求メッセージを商品発注管理装置１２へ伝送するようにしている。
【００１５】
商品発注管理装置１２は複数のチェーン店舗への特売時に投入する商品の投入数を一括して入力し、店別の投入数を按分するサーバコンピュータである。商品発注管理装置１２は、互いに共同してホストコンピュータソフトウェアを実行するＣＰＵ２２、ＲＯＭ２３、ＲＡＭ２４、ハードディスクドライブ２５を備えている。更に商品発注管理装置１２は、情報を表示するモニタディスプレイといった表示部２６と、マウスやキーボードなど情報入力用の操作部２７と、ネットワーク１３に接続されたネットワークインターフェース２８とを備えている。
【００１６】
商品発注管理装置１２は更に、ハードディスクドライブ２５に対するデータの書込み及び読出しを制御するハードディスクドライブコントローラ２９と、操作部２７を制御しこの操作部２７を介して入力されたデータを取込んでこれをＣＰＵ２２に与える入力デバイスコントローラ３０と、表示部２６にＣＰＵ２２からの表示データに基づく画像を表示させる表示コントローラ３１と、各店舗端末１１との間のデータ通信を制御する通信コントローラ３２とをＣＰＵ２２にバス接続させて有する。
【００１７】
ＲＯＭ２３はＣＰＵ２２をサーバコンピュータとして機能させるためのプログラムを記憶している。ＲＡＭ２４は作業用の記憶領域をＣＰＵ２２へ提供する。ハードディスクドライブ２５は商品発注や販売実績あるいは管理業務などのデータファイルを記憶しておりデータベースとして機能する。
【００１８】
図２は商品発注管理装置１２の要部ブロック図である。既述の符号は上述したそれらと同じ要素を表す。商品発注管理装置１２は、前月の店舗別の売上げ金額の構成比率（比率）を記憶するデータベース３３と、このデータベース３３に対してデータ登録及びデータ更新を行うデータベース管理手段３４と、データベース３３に記憶された構成比率及び商品の予め決められた投入予定総数に基づいてこの投入予定総数を店舗別に按分する按分手段３５とを備えている。店舗別の売上げ金額の構成比率とは、一つの商品について複数の店舗による合計の売上げ金額に対する各店舗の個別の売上げ金額の比率を指す。
【００１９】
更に商品発注管理装置１２は、按分手段３５により按分された店舗毎の商品投入数を各店舗端末１１宛てにネットワーク１３を介して配信する配信部３６と、配信部３６の配信先である各店舗端末１１において生成され店舗毎の商品投入数に対する確認メッセージあるいは商品投入数に対する変更投入数を含む変更要求メッセージを受信する受信部３７と、受信部３７が受信した各店舗からの変更要求の変更投入数により按分されて得られた各商品投入数を変更し変更後の確定した商品発注総数を含む発注データを仕入れ先端末１４へ送信する発注データ生成手段３８とを備えている。
【００２０】
データベース３３は複数配列させたデータレコードを記憶している。データベース管理手段３４は店舗端末１１からのデータの問い合わせに対して演算した結果を返す。按分手段３５は合計投入数である投入予定総数を入力されると、この投入予定総数を前月の構成比率によって店別に按分する。これらのデータベース管理手段３４、按分手段３５の機能はＣＰＵ２２、ＲＯＭ２３及びＲＡＭ２４により実行される。
【００２１】
配信部３６は、本部から各店舗への情報を含む宛先付きパケットの列を生成し発注提案データファイルとして送信する。受信部３７は複数の店舗端末１１から確認メッセージや変更要求メッセージを受信する。受信部３７は、この確認メッセージを復号し、又は変更要求メッセージに含まれる変更投入数を復号する。発注データ生成手段３８は仕入れ先端末１４への発注データのフォーマットを有する。発注データ生成手段３８は各店舗からの確認メッセージ又は変更要求メッセージの受信によって最終的に担当者が確定させた後の商品投入総数をこのフォーマットに挿入する。
【００２２】
実施の形態に係る商品発注管理装置による商品発注方法は、商品発注管理装置１２から仕入れ先端末１４への発注データを送信するための方法である。この方法は、商品発注管理装置１２が前月の構成比率をデータベース３３から求め、この構成比率及び担当者が仕入れ可能な商品投入予定総数によってこの投入予定総数を店舗別に按分し店舗毎の商品投入数を各店舗端末１１へ配信する。更にこの方法は、商品発注管理装置１２が店舗毎の確認メッセージあるいは変更要求メッセージを受信し、何れか一以上の店舗からの変更要求メッセージに含まれる変更投入数により各投入予定総数を変更し、変更後の確定した発注データを仕入れ先端末１４へ送信する。
【００２３】
このような構成の商品発注管理装置１２は、毎日、各店舗端末１１から、前日の店舗別の売上げ金額を吸い上げる。商品発注管理装置１２は、各店舗端末１１からの売上げ報告データによってデータベース３３内の売上げ実績データを更新する。日々、数百種類の商品毎に店別の売上げ実績がデータベース３３に蓄積されていく。各商品の売上げ実績は複数の店舗の間で異なる。商品発注管理装置１２は、各商品について、売上げ金額が最も多い店舗と、売上げ金額が最も少ない店舗とを含む全ての店舗について集計し、店舗別の構成比率を計算して計算結果を書込みしておく。
【００２４】
本部の担当者は例えば７月５日から７月１５日までの一週間、特売を全ての店舗で行うことを企画する。特売では、各店舗は商品をその売価よりも安い価格で販売する。採算をある程度度外視して客を呼ぶために商品を一括して仕入れる。全ての店舗を含む全体での特売の計画を担当者は立てる。特売時に投入すべき多数の商品のそれぞれについて、一品目毎にどの店舗にどれだけの数を投入するかを担当者は計画する。本部において起動中の商品発注管理装置１２は特売企画に特化したソフトウェアモジュール（以下特売企画メニュー用ソフトウェアと呼ぶ）を含む複数の機能モジュールを表示部２６に画面に常に表示させている。特売企画メニュー用ソフトウェアとは、特売企画メニューを画面に表示し、ユーザインターフェース機能を有する実行プログラムを指す。担当者によるこのソフトウェアの起動操作により図３のような対話用の画面を商品発注管理装置１２の按分手段３５は表示部２６に表示させる。
【００２５】
図３は特売企画メニュー画面の一例を示す図である。タイトルバーに「特売メンテナンス（発注用画面）」と表示されたアクティブウィンドウ３９が特売企画メニュー用ソフトウェアが提供する初期画面である。アクティブウィンドウ３９は、商品名、商品コード、特売期間及び一例として店舗Ａ、Ｂ、Ｃの３箇所の店舗別の商品投入数の入力フィールドを有する。担当者はマウスカーソル４０を複数の商品名が列記されたフィールド上で動かして何れかの商品を画面上で選ぶ。選択した状態で、ウィンドウ右方で上下に配列されたアイコンのうち、「投入数一括入力」と付されたアイコン４１を担当者がクリックすると、バックグラウンドで商品発注管理装置１２は商品「ビーフシチュー」についての前月の３店舗の売上げ金額をデータベース３３から読込み、商品「ビーフシチュー」についての売上げ金額の構成比率を取得する。商品発注管理装置１２は図４Ａに示すようなアクティブウィンドウ４２を表示する。
【００２６】
図４Ａは特売投入数の按分実行前のウィンドウ画面の一例を示す図である。図４Ｂは特売投入数の按分実行後のウィンドウ画面の一例を示す図である。これらの図中、同じ符号は互いに同じ要素を表す。商品発注管理装置１２は構成比率のパーセンテージ値１０、５０、４０をアクティブウィンドウ４２に挿入して表示する。図４Ａの画面を見ながら、担当者は全体の投入予定総数を仮入力する。例えば投入予定総数は、担当者や本部のバイヤがこの特売のために仕入れ先と調整し、交渉によって安く仕入れることができた個数である。
【００２７】
担当者はマウスカーソル４０を「総発注数」と付されたフィールド４３に動かし、このフィールド４３に見積もりとして投入予定総数を入力する。入力では担当者はキー４４をリターンキーとして適宜押す。バックグラウンドで商品発注管理装置１２は入力された投入予定総数を読込んでこの投入予定総数を按分する。按分結果を商品発注管理装置１２は図４Ｂに示すように、フィールド４５の各ブランクに挿入して表示する。図４Ａから図４Ｂの画面に商品発注管理装置１２が一瞬で切替える。作成された投入数が反映ボタンでフィールド４５内にセットされる。担当者が特売として売りたい品物を特定する行動を取ることにより、商品の投入予定総数を手作業で入力せずに、例えば２００個が３店舗の間で構成比率に応じて２０個、１００個、８０個に按分される。按分手段３５が本部の担当者による入力操作を補助し、按分入力が自動化される。
【００２８】
図５は発注提案の一例を示す図である。画面を進める操作の入力により、商品発注管理装置１２は図５（ａ）に示すようなアクティブウィンドウ４６を画面表示する。このアクティブウィンドウ４６中の発注提案データ４７（発注提案）が３箇所の店舗端末１１へ配信される情報である。この発注提案データ４７は、一つの商品の投入数を含む。商品発注管理装置１２は、この発注提案データ４７をメールによって配信する。
【００２９】
各店舗のバックヤード等に設けられた店舗端末１１は、メールを受信すると、メール着信を表示部２６に表示する。店舗の担当者が着信に気付いた時点で、操作により店舗端末１１はメールを開く。図５（ｂ）は店舗Ａにおける表示例を示しており、店舗Ａの店舗端末１１はアクティブウィンドウ５１に、本部側の内容と実質同じ発注提案データ５２を表示する。店舗Ｂの店舗端末１１、及び店舗Ｃの店舗端末１１も本部側の発注提案データ４７と実質同じ内容の発注提案データを受信する。また、図５（ｂ）では、店舗Ａの店舗端末１１は、他の店舗Ｂ、Ｃの同じ商品についての商品投入数を閲覧可能にされてもよい。
【００３０】
「変更」と付された変更フィールド５０は変更禁止/変更済みを表す。つまりこの変更フィールドは、画面からの投入数の変更入力が禁止されていること、あるいは店舗端末１１によって変更投入数が挿入されたことを示す。商品発注管理装置１２側の画面では、変更フィールド５０には、本部が発注提案データ４７を配信した後、店舗側から変更投入数が返信されるまでの間、変更入力の禁止を示す値（例えば９９９９）が挿入され続ける。本部が店舗側から変更要求メッセージを受信した後、商品発注管理装置１２側の変更フィールド５０には、店舗端末１１が入力した変更投入数がセットされて表示される。店舗端末１１側の画面では、その店舗端末１１宛ての発注提案データ５２を店舗端末１１が受信した時点で、変更フィールド５０の欄が上書き可能にされる。図５（ｂ）の例では、店舗Ａの店舗端末１１において、他の店舗Ｂ、Ｃの情報が閲覧可能にされている場合、他の店舗Ｂ、Ｃの変更フィールド５０の変更入力が禁止される。
【００３１】
また、図５（ｂ）のように、店舗Ａの担当者はこの店舗Ａへの初期提案された商品投入数を見た後、商品投入数について検討する。この検討後、担当者は、提案投入数で良いと判断すると、確認メッセージを送る操作を行う。担当者は、投入数を変更する場合、投入数を増やし、あるいは減らすよう投入数の変更入力を行う。
【００３２】
図６に各店舗へ按分された商品投入数の画面表示例を示す。図６（ａ）は店舗Ａの店舗端末１１の画面表示例を示す図である。図６（ｂ）は店舗Ｂの店舗端末１１の画面表示例を示す図である。図６（ｃ）は店舗Ｃの店舗端末１１の画面表示例を示す図である。各店舗端末１１は表示部１９にアクティブウィンドウ４８を表示させる。これらの図中、それ以外で既述の符号はそれらと同じ要素を表す。
【００３３】
図６（ａ）では、店舗Ａの担当者が商品の投入数を例えば１０個増やすことを希望する場合、担当者による操作によって店舗端末１１は店舗Ａの行を画面上で選択する。マウスカーソル４９を動かして操作により希望数を直接入力する。同図の例では、３０が変更投入数である。店舗端末１１は商品発注管理装置１２へ変更投入数を含む変更要求メッセージを送信する。図６（ｂ）では、店舗Ｂの担当者が本部側で按分された提案投入数で良いと判断する場合、確認の操作等を行った後、店舗端末１１は確認メッセージを商品発注管理装置１２へ送信する。図６（ｃ）では、店舗Ｃの担当者が商品の投入数を半分にすることを希望する場合、店舗端末１１は店舗Ｃの行を選択し、変更フィールドに、変更投入数４０を入力する。店舗端末１１は商品発注管理装置１２へ変更要求メッセージを送信する。
【００３４】
図７は商品発注管理装置１２側の発注総数を確定する操作を説明するための図である。既述の符号はそれらと同じである。商品発注管理装置１２は、店舗Ａ、Ｃからの変更要求メッセージと、店舗Ｂからの確認メッセージとを受信する。図７（ａ）に、商品発注管理装置１２が各メッセージから抽出した情報を反映させた後の画面表示例を示す。商品発注管理装置１２は発注提案データ４７の変更フィールド５０内に店舗Ａ、Ｂ、Ｃの希望投入数を挿入して表示する。商品発注管理装置１２は発注提案データ４７を作成後、これを一時的にハードディスクドライブ２５に待避させておき、店舗からの応答のメッセージを受信したときに、発注提案データ４７を更新する。
【００３５】
図７（ｂ）に、商品発注管理装置１２が最終的に発注数を確定させた後の画面表示例を示す。商品発注管理装置１２は店舗別の商品投入数を、変更投入数によって置き換える。本部の担当者は画面内容を目視してこの内容で進む旨を商品発注管理装置１２へ入力すると、商品発注管理装置１２は、変更投入数をデータベース３３内で有効にする。商品発注管理装置１２は、図７（ａ）の発注提案内容が未確定の状態から、図７（ｂ）の同内容が確定の状態に置き換える。最終的に商品発注管理装置１２は確定した総発注数を含む発注データを１社又は複数社の仕入れ先端末１４へ送信する。
【００３６】
他の全ての商品について、本部の担当者は上記操作と同様の処理を纏めて実行する。一例として、商品発注管理装置１２及び各店舗端末１１間での送受信のシーケンスを実行するプログラムを商品発注管理装置１２が作成する等により実行する。
【００３７】
以上のように、特売対象の全ての商品について、全店舗への投入数を自動入力でき、入力操作に費やされる担当者の負担が軽減される。担当者は提案投入数を各店舗へ配信した後、例えば指定した日までに回答を送信する依頼を各店舗へ送っておくことによって、その後、商品発注管理装置１２をチェックし、発注データを容易に集計することができるようになる。
【００３８】
従来技術では、手作業で発注数を一店舗毎に一種類ずつ入力していた。例えば１００店舗についてそれぞれ数百点にも及ぶ商品毎に発注数を手作業で入力することは多くの時間を要する。商品発注管理装置１２では、複数の店舗毎に複数種別の商品の発注数を自動按分して入力し、仕入れ先への発注データの作成を容易に行えるようになる。本部が自動按分により決定した商品の発注数が全ての店舗に対して配信され、各店舗が必要に応じて発注数を変更して変更した数を本部へ返す。従って商品発注管理システム１０全体として発注業務に要するトータル時間を従来例による時間に比べて大幅に削減することができるようになる。業務の効率化が図れる。自動化により初期投入数が素早く按分され、按分された結果が素早く店舗へ送られるため、本部及び店舗の双方にとって、業務がスピーディに進む。店舗側は途中経過を観られる。メンテナンスのために店舗側が時間を要しない。
【００３９】
また、商品発注管理装置１２は、店別の先月の売上げの構成比に基づいて発注数を按分しているため、売上げ金額が大きい店舗には、多くの仕入れ数が割当てられ、売上げ金額が小さい店舗には、少ない仕入れ数が割当てられる。各店舗の実情に沿ってより大きい売上げ高を提案することにも寄与する。
【００４０】
従来技術では、担当者は各店舗への按分数を感覚的に決めている。担当者が見積もり数をオーバさせないで発注する場合、担当者は担当者の経験により按分し直す。担当者はこの店舗ならばこのくらいの投入数で良いだろうと入力している。また、全店舗からの増分依頼を加算した合計の投入数が、仕入れることができる数を越えている場合、全店舗への投入数を数個ずつ減らすなどの訂正作業を繰返している。
【００４１】
従来技術では、担当者が感覚的に初期投入数を割り振って投入数を各店舗へ配信した後、これらの店舗からの変更要求により変更した後でないと発注データを作成できない。変更による投入数の合計値が得られないと、担当者は発注できない。
【００４２】
実施形態に係る商品発注管理装置及び方法では、先月までの売上げ構成比を使って自動按分するため、担当者が商品の仕入れ可能な投入予定個数の最大値を予め予期することにより、各店舗への商品投入数の大まかな数を把握できる。店舗を一覧可能な状態で入力でき、視認性及び操作性を向上させることができる。入力担当者の負担を軽減できる。全店舗の合計の発注数を、前月の店舗毎の売上げにより自動按分するため、効率的に発注できるようになる。
【００４３】
（その他）
上記実施形態では、主に個数により商品を扱っていたが、グラムなどを秤って計量販売する商品などについては、計量結果に単価を乗じて値段が算出される。商品発注管理装置１２は、計量販売する商品について商品の仕入れ重量を、商品の投入数として扱ってもよい。この場合、商品発注管理装置１２は、担当者が発注可能な商品の総重量、各店舗へ按分する商品重量、及び店舗端末が変更する商品重量などを元に按分及び配信を行う。
【００４４】
上記実施形態では、メールにより本部から店舗側へ情報が通知されていたが、ウェブブラウザを用いてもよい。商品発注管理装置１２はブラウザソフトウェアにより特売企画用のウェブページを生成する。商品発注管理装置１２は店舗別の商品投入数の情報を書込み、このウェブページを更新する。店舗端末１１は発注状況をモニタリングしており日に数回など定期的にウェブページを閲覧している。商品発注管理装置１２が特売企画を商品投入予定数とともにウェブページ上に掲載する。例えば一日経つと、各店舗端末１１は情報を閲覧し、この閲覧の機会に、商品の希望投入数を入力するようにする。メールによる配信と異なるウェブブラウザによる配信や、あるいは他の配信方法を用いて実施したに過ぎない実施品に対して実施形態に係る商品発注管理装置及び方法の優位性は何ら損なわれるものではない。
【００４５】
上記実施形態では、店舗別の売上げ金額の構成比率に前月の売上金額実績を用いたが、例えば半期毎の売上げ金額や、あるいは前月の売上げ金額に店毎の重みを乗じた金額など、構成比率を定義するための基準となる値は種々変更可能である。また、取引時の配送単位や納品単位に応じて投入数や投入変更数は種々変更して実施可能である。
【００４６】
いくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれると同様に、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれるものである。
【符号の説明】
【００４７】
１０…商品発注管理システム、１１…店舗端末、１２…商品発注管理装置、１３…ネットワーク、１４…仕入れ先端末、１５，２２…ＣＰＵ、１６，２３…ＲＯＭ、１７，２４…ＲＡＭ、１８，２５…ハードディスクドライブ、１９，２６…表示部、２０，２７…操作部、２１，２８…ネットワークインターフェース、２９…ハードディスクドライブコントローラ、３０…入力デバイスコントローラ、３１…表示コントローラ、３２…通信コントローラ、３３…データベース、３４…データベース管理手段、３５…按分手段、３６…配信部、３７…受信部、３８…発注データ生成手段、３９，４２，４６，４８，５１…アクティブウィンドウ、４０，４９…マウスカーソル、４１…アイコン、４３，４５…フィールド、４４…キー、４７，５２…発注提案データ（発注提案）、５０…変更フィールド。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４Ａ】
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【図４Ｂ】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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