(57)【要約】【課題】画像データを送信してもよい宛先とそうでない宛先とを管理しながら、画像データの誤送信を防止し、ドメイン制限により送信できない宛先であっても管理者が必要に応じて簡単に送信を許可できるようにする。【解決手段】画像送信装置１は、送信可能な電子メールアドレスのドメイン名を登録する送信許可ドメインファイル８４と、送信先として入力された電子メールアドレスのドメイン名が送信許可ドメインファイル８４に登録されていない場合に送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を制限する制限部２ａと、送信可能な電子メールアドレスのアドレス一覧を登録するアドレスデータファイル８３と、画像送信装置１の管理者権限を持つ管理者を認証する認証部２ｂとを備える。認証部２ｂは、制限部２ａによる送信制限の設定およびアドレスデータファイル８３に登録されたアドレス一覧の編集を、管理者権限を持つ管理者にのみ許可する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信可能な電子メールアドレスのドメイン名を登録するドメイン登録部と、送信先として入力された電子メールアドレスのドメイン名が前記ドメイン登録部に登録されていない場合に前記送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を制限する制限部とを備えた画像送信装置であって、
送信可能な電子メールアドレスのアドレス一覧を登録するアドレス登録部と、前記画像送信装置の管理者権限を持つ管理者を認証する認証部とを備え、
該認証部は、前記制限部による送信制限の設定および前記アドレス登録部に登録されたアドレス一覧の編集を、前記管理者権限を持つ管理者にのみ許可することを特徴とする画像送信装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像送信装置において、前記制限部による送信制限が設定された場合、これに連動して、前記アドレス登録部に登録されたアドレス一覧の編集が前記管理者権限を持つ管理者にのみ許可されることを特徴とする画像送信装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の画像送信装置において、前記管理者権限を持つ管理者が使用する情報処理装置とネットワークを介して接続され、前記制限部による送信制限の設定および前記アドレス登録部に登録されたアドレス一覧の編集は、前記情報処理装置からの入力に基づき実行されることを特徴とする画像送信装置。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれか１項に記載の画像送信装置において、前記制限部は、前記送信先の電子メールアドレスのドメイン名が前記ドメイン登録部に登録されていない場合、該送信先の電子メールアドレスが前記アドレス登録部に登録されているか否かを判定し、該アドレス登録部に登録されている場合に前記送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を許可することを特徴とする画像送信装置。
【請求項５】
画像送信装置と管理サーバとがネットワークを介して接続された画像送信システムであって、
前記管理サーバは、前記画像送信装置から送信可能な電子メールアドレスのドメイン名を登録するドメイン登録部と、前記画像送信装置から送信先として入力された電子メールアドレスのドメイン名が前記ドメイン登録部に登録されていない場合に前記送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を制限するように前記画像送信装置に指示する制限部と、前記画像送信装置から送信可能な電子メールアドレスのアドレス一覧を登録するアドレス登録部と、前記画像送信装置の管理者権限を持つ管理者を認証する認証部とを備え、
該認証部は、前記制限部による送信制限の設定および前記アドレス登録部に登録されたアドレス一覧の編集を、前記管理者権限を持つ管理者にのみ許可することを特徴とする画像送信システム。
【請求項６】
画像送信装置と管理サーバとがネットワークを介して接続された画像送信システムであって、
前記管理サーバは、前記画像送信装置から送信可能な電子メールアドレスのドメイン名を登録する第１のドメイン登録部と、前記画像送信装置から送信可能な電子メールアドレスのアドレス一覧を登録する第１のアドレス登録部とを備え、
前記画像送信装置は、送信可能な電子メールアドレスのドメイン名を登録する第２のドメイン登録部と、送信先として入力された電子メールアドレスおよびそのドメイン名が前記管理サーバおよび前記第２のドメイン登録部に登録されていない場合に前記送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を制限する制限部と、送信可能な電子メールアドレスの一覧を登録する第２のアドレス登録部と、前記画像送信装置の管理者権限を持つ管理者を認証する認証部とを備え、
前記認証部は、前記制限部による前記第２のドメイン登録部に基づく送信制限の設定と、前記第２のアドレス登録部に登録されたアドレス一覧の編集とを、前記管理者権限を持つ管理者にのみ許可することを特徴とする画像送信システム。
【請求項７】
請求項６に記載の画像送信システムにおいて、前記制限部は、前記送信先の電子メールアドレスのドメイン名が前記管理サーバの前記第１のドメイン登録部に登録されていない場合、前記送信先の電子メールアドレスが前記管理サーバの前記第１のアドレス登録部に登録されているか否かを判定し、該第１のアドレス登録部に登録されていない場合、前記送信先の電子メールアドレスのドメイン名が前記画像送信装置の前記第２のドメイン登録部に登録されているか否かを判定し、該第２のドメイン登録部に登録されていない場合、前記送信先の電子メールアドレスが前記画像送信装置の前記第２のアドレス登録部に登録されているか否かを判定し、該第２のアドレス登録部に登録されている場合に前記送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を許可することを特徴とする画像送信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像送信装置および画像送信システムに関し、より詳細には、画像データをインターネットなどのネットワーク経由で送信可能な画像送信装置および画像送信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像データを送信する画像送信装置として、原稿を読み取って入力した画像データを相手先機器に公衆電話網を介して送信するファクシミリ装置が知られている。また、最近では、インターネットなどのネットワーク網を利用して画像データを送信するインターネットファクシミリ装置が利用されている。また、原稿で読み取った画像データや、外部から取得した画像データを、画像送信装置に保存して共有できるようにもなっている。このような画像送信装置を企業等で利用する場合、不特定多数のユーザが画像送信装置を利用できる状態にある。このため、情報漏洩防止の観点から、パスワード（暗証番号）などでユーザ認証を行い、認証されたユーザに対してのみ画像送信装置の使用を許可することで、無断使用を禁止することが行われている。
【０００３】
しかしながら、上記のパスワードによる保護だけでは、セキュリティが万全とはいえない。例えば、画像送信装置から画像データを送信する際に、操作に不慣れなユーザが送信先の電子メールアドレスを誤って入力してしまい、誤った送信先に画像データを送信してしまうという問題がある。
【０００４】
これに対して、例えば、特許文献１には、送信可能なドメイン名を予め登録しておき、送信可能なドメイン名を含む電子メールアドレスについてのみ送信を許可する技術が記載されている。また、特許文献２には、画像データの送信を制限する送信先をドメイン名に応じて予め記憶しておき、画像データの送信時に、送信先アドレスのドメイン名と、記憶されたドメイン名とを対比することにより、送信先への画像データの送信を制限する技術が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００４−３０４２９２号公報
【特許文献２】特開２００２−７７５０６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上記の特許文献１，２に記載の技術によれば、ドメイン名により送信先アドレスへの画像データの送信を制限することができるため、画像データの誤送信を容易に防止することができるが、送信が必要な電子メールアドレスであるにもかかわらず、ドメイン名によって一律に送信が禁止されてしまうという問題がある。この場合、例えば、画像送信装置に対して管理者権限を持つ管理者が送信の度にドメイン名による送信制限（以下、ドメイン制限ともいう）を禁止から許可に、またその逆に、許可から禁止に設定し直すなどの煩雑な作業を行わなければならない。
【０００７】
しかし、上記のドメイン制限の設定を管理者以外の他の従業員にまで許可すると、一元的な管理が難しくなり、送信してもよい宛先と、そうでない宛先とを管理し切れなくなる恐れがあるため、このようなドメイン制限の設定は権限を持つ管理者に限定したほうが望ましいと言える。また、ドメイン制限される宛先（電子メールアドレス）であって、送信する必要のある宛先については、送信可能な宛先の一覧であるアドレス帳に登録してしまえば、画像データの送信の度に、ドメイン制限の設定を禁止から許可に、またその逆に、許可から禁止に一々設定する必要がなく、画像データの誤送信を防止しつつ、ドメイン制限された宛先でも送信が可能になると考えられる。そして、このアドレス帳への登録処理についても、上記と同様の理由で、権限を持つ管理者に限定したほうが望ましいと考えられる。
【０００８】
本発明は、上述のような実情に鑑みてなされたもので、画像データを送信してもよい宛先とそうでない宛先とを管理しながら、画像データの誤送信を防止し、ドメイン制限により送信できない宛先であっても管理者が必要に応じて簡単に送信を許可できる画像送信装置および画像送信システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために、本発明の第１の技術手段は、送信可能な電子メールアドレスのドメイン名を登録するドメイン登録部と、送信先として入力された電子メールアドレスのドメイン名が前記ドメイン登録部に登録されていない場合に前記送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を制限する制限部とを備えた画像送信装置であって、送信可能な電子メールアドレスのアドレス一覧を登録するアドレス登録部と、前記画像送信装置の管理者権限を持つ管理者を認証する認証部とを備え、該認証部は、前記制限部による送信制限の設定および前記アドレス登録部に登録されたアドレス一覧の編集を、前記管理者権限を持つ管理者にのみ許可することを特徴としたものである。
【００１０】
第２の技術手段は、第１の技術手段において、前記制限部による送信制限が設定された場合、これに連動して、前記アドレス登録部に登録されたアドレス一覧の編集が前記管理者権限を持つ管理者にのみ許可されることを特徴としたものである。
【００１１】
第３の技術手段は、第１または第２の技術手段において、前記管理者権限を持つ管理者が使用する情報処理装置とネットワークを介して接続され、前記制限部による送信制限の設定および前記アドレス登録部に登録されたアドレス一覧の編集は、前記情報処理装置からの入力に基づき実行されることを特徴としたものである。
【００１２】
第４の技術手段は、第１〜第３のいずれか１の技術手段において、前記制限部は、前記送信先の電子メールアドレスのドメイン名が前記ドメイン登録部に登録されていない場合、該送信先の電子メールアドレスが前記アドレス登録部に登録されているか否かを判定し、該アドレス登録部に登録されている場合に前記送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を許可することを特徴としたものである。
【００１３】
第５の技術手段は、画像送信装置と管理サーバとがネットワークを介して接続された画像送信システムであって、前記管理サーバは、前記画像送信装置から送信可能な電子メールアドレスのドメイン名を登録するドメイン登録部と、前記画像送信装置から送信先として入力された電子メールアドレスのドメイン名が前記ドメイン登録部に登録されていない場合に前記送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を制限するように前記画像送信装置に指示する制限部と、前記画像送信装置から送信可能な電子メールアドレスのアドレス一覧を登録するアドレス登録部と、前記画像送信装置の管理者権限を持つ管理者を認証する認証部とを備え、該認証部は、前記制限部による送信制限の設定および前記アドレス登録部に登録されたアドレス一覧の編集を、前記管理者権限を持つ管理者にのみ許可することを特徴としたものである。
【００１４】
第６の技術手段は、画像送信装置と管理サーバとがネットワークを介して接続された画像送信システムであって、前記管理サーバは、前記画像送信装置から送信可能な電子メールアドレスのドメイン名を登録する第１のドメイン登録部と、前記画像送信装置から送信可能な電子メールアドレスのアドレス一覧を登録する第１のアドレス登録部とを備え、前記画像送信装置は、送信可能な電子メールアドレスのドメイン名を登録する第２のドメイン登録部と、送信先として入力された電子メールアドレスおよびそのドメイン名が前記管理サーバおよび前記第２のドメイン登録部に登録されていない場合に前記送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を制限する制限部と、送信可能な電子メールアドレスの一覧を登録する第２のアドレス登録部と、前記画像送信装置の管理者権限を持つ管理者を認証する認証部とを備え、前記認証部は、前記制限部による前記第２のドメイン登録部に基づく送信制限の設定と、前記第２のアドレス登録部に登録されたアドレス一覧の編集とを、前記管理者権限を持つ管理者にのみ許可することを特徴としたものである。
【００１５】
第７の技術手段は、第６の技術手段において、前記制限部は、前記送信先の電子メールアドレスのドメイン名が前記管理サーバの前記第１のドメイン登録部に登録されていない場合、前記送信先の電子メールアドレスが前記管理サーバの前記第１のアドレス登録部に登録されているか否かを判定し、該第１のアドレス登録部に登録されていない場合、前記送信先の電子メールアドレスのドメイン名が前記画像送信装置の前記第２のドメイン登録部に登録されているか否かを判定し、該第２のドメイン登録部に登録されていない場合、前記送信先の電子メールアドレスが前記画像送信装置の前記第２のアドレス登録部に登録されているか否かを判定し、該第２のアドレス登録部に登録されている場合に前記送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を許可することを特徴としたものである。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、ドメイン名による送信制限（ドメイン制限）の設定およびアドレス帳の編集を、画像送信装置の管理者権限を持つ管理者にのみ許可することにより、画像データを送信してもよい宛先とそうでない宛先とを管理しながら、画像データの誤送信を防止し、ドメイン制限により送信できない宛先であっても管理者が必要に応じて簡単に送信を許可することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の一実施形態に係る画像送信装置の構成例を示すブロック図である。
【図２】図１に示すアドレスデータファイルのレコードレイアウトの一例を示す図である。
【図３】図１に示す送信許可ドメインファイルのレコードレイアウトの一例を示す図である。
【図４】管理者権限を持つ管理者によりドメイン制限を設定する方法の一例について説明するための図である。
【図５】管理者権限を持つ管理者によりアドレス帳の編集を行う方法の一例について説明するための図である。
【図６】画像送信装置が備えるタッチパネル付き液晶ディスプレイに表示される画面例を示す図である。
【図７】画像送信装置が備えるタッチパネル付き液晶ディスプレイに表示される他の画面例を示す図である。
【図８】画像送信装置が備えるタッチパネル付き液晶ディスプレイに表示される他の画面例を示す図である。
【図９】画像送信装置に登録されたアドレス帳の一例を示す図である。
【図１０】本発明による画像送信装置の動作例を説明するためのフロー図である。
【図１１】本発明による画像送信装置の他の動作例を説明するためのフロー図である。
【図１２】本発明による画像送信装置の他の動作例を説明するためのフロー図である。
【図１３】本発明による画像送信装置の他の動作例を説明するためのフロー図である。
【図１４】画像送信装置と管理サーバとがネットワークを介して接続された画像送信システムの構成例を示す図である。
【図１５】本発明による画像送信システムの他の構成例を示す図である。
【図１６】管理者以外のユーザが図１５の画像送信装置から画像データを送信する際の処理例を説明するためのフロー図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の画像送信装置および画像送信システムに係る好適な実施の形態について説明する。
【００１９】
図１は、本発明の一実施形態に係る画像送信装置の構成例を示すブロック図で、図中、１は画像送信装置を示す。この画像送信装置１は、例えば、ファクシミリ機能（インターネットファクシミリ機能）、コピー機能、プリント機能、スキャナ機能などを併せ持つデジタル複合機（ＭＦＰ）として例示できる。この画像送信装置１は、システムバスを介してＣＰＵ（Central Processing Unit）２、読取部３、印刷部４、操作パネル５、画像メモリ６、ＲＡＭ（Random Access Memory）７、記憶部８、ＮＣＵ（Network Control Unit）９、モデム１０、ＬＡＮインタフェース１１、および符号化・復号部１２が接続されている。
【００２０】
ＣＰＵ２は、システムバスを介して画像送信装置１の上述したようなハードウェア各部と接続され、それらを制御すると共に、記憶部８に格納された制御プログラム８１及びセキュリティプログラム８２に従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。読取部３は、例えばＣＣＤ（Charge Couple Device）を利用したスキャナで原稿を読み取り、読み取った画像データを出力する。印刷部４は、例えば、電子写真方式のプリンタ装置であって、ファクシミリ通信により受信した画像データ、読取部３にて読み取った原稿の画像データ、情報処理装置の一例であるパーソナルコンピュータ（ＰＣ）１３，１４からＬＡＮインタフェース１１を介して送られてきた画像データ等をプリントアウトする。
【００２１】
操作パネル５は、表示部５ａと操作部５ｂとからなる。表示部５ａは、液晶ディスプレイ等の表示装置であり、画像送信装置１の動作状態を表示、送信のために読み取った原稿の画像データ、他のファクシミリ装置から受信した画像データ、ＰＣ１３，１４から送られてきた画像データ等の表示を行う。入力部としての操作部５ｂは、画像送信装置１を操作するために必要な文字キー，テンキー，短縮ダイヤルキー，ワンタッチダイヤルキー，各種のファンクションキーなどを備えている。なお、表示部５ａをタッチパネル方式とすることにより、操作部５ｂの各種キーの内の一部または全部を代用することも可能である。符号化・復号部１２は、画信号を符号化圧縮すると共に、符号化圧縮されている画像データを元の画信号に復号する。
【００２２】
ハードディスク等により構成される記憶部８は、画像送信装置１の動作に必要な制御プログラム８１及びセキュリティプログラム８２を予め格納している。制御プログラム８１は、画像送信装置１の全体動作を制御するためのプログラムであり、ＣＰＵ２によりＲＡＭ７に読み出されて実行される。また、セキュリティプログラム８２は、本発明の制限部（ドメイン制限）および認証部（管理者認証）等の機能を実現するためのプログラムであり、制御プログラム８１と同様に、ＣＰＵ２によりＲＡＭ７に読み出されて実行される。また、セキュリティプログラム８２は、Ｗｅｂサーバとしての機能を実現するためのプログラムでもあり、ＰＣ１３，１４にインストールされたＷｅｂブラウザソフトと連携し、後述の図４、図５に示すようなアドレス設定ページをＰＣ１３，１４の画面上に表示させることができる。
【００２３】
また、記憶部８のアドレスデータファイル８３には、操作部５ｂから入力された送信可能な送信先の電子メールアドレスのアドレス一覧（アドレス帳）が登録されている。その他、記憶部８には、画像データの送信を許可する（送信可能な）電子メールアドレスのドメイン名を登録した送信許可ドメインファイル８４を記憶している。
【００２４】
ＲＡＭ７は、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等で構成され、ソフトウェア（プログラム）の実行時に発生する一時的なデータを記憶する。画像メモリ６は、ＳＲＡＭ（Static Random Access Memory）またはフラッシュメモリ等で構成され、送信のために読み取った画像データ、他のファクシミリ装置から受信した画像データ、コンピュータから送られてきた画像データ等を蓄積する。
【００２５】
モデム１０は、システムバスに接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム１０は、同様にシステムバスに接続されたＮＣＵ９と直接的に接続されている。ＮＣＵ９は、電話回線網との回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１０を電話回線網と接続する。また、画像送信装置１は、ＬＡＮインタフェース１１を介してローカルエリアネットワークＮ上のＰＣ１３，１４に接続されている。画像送信装置１は、画像データの送信先として指定されたＰＣ１３，１４に画像メモリ６から読み出された画像データをＬＡＮインタフェース１１経由で送信する。
【００２６】
表示部５ａは、液晶ディスプレイで構成され、操作部５ｂの一部を構成するタッチパネルが積層されている。タッチパネルからは、コピーの濃度設定、用紙の選択、倍率の設定等の各種設定がユーザの操作により可能となっている。また、操作部５ｂには、テンキー，テンキーにて入力された数値データ等を修正するクリアボタン，画像データの読み込み、送信等を開始するスタートボタン、コピー枚数、画質等の設定を初期化または画像データの送信、コピー等を初期化する全解除ボタンが用意されている。
【００２７】
一方、操作部５ｂのタッチパネル近傍には、プリンタボタン，ファックスボタン，コピーボタン及びユーザ設定ボタンが用意される。上述したように、本実施の形態にかかる複合機はプリンタ機能、ファクシミリ機能、及びコピー機能を備えるため、ユーザが希望する用途に応じてプリンタボタン，ファックスボタン，及びコピーボタンを操作することにより、プリンタ、ファクシミリ装置，またはコピー機として画像送信装置１を使用することができる。ユーザ設定ボタンは、送信先のアドレスの登録、選択、編集、または日時の設定等の各種設定を行う場合に操作する。
【００２８】
上述した各ボタンを備える操作部５ｂが操作された場合、それぞれのボタンに対応した信号がＣＰＵ２に出力される。ＣＰＵ２は記憶部８に記憶された制御プログラム８１に従い、操作部５ｂからの出力に応じた処理を実行すると共に、必要な案内情報を記憶部８から読み出して表示部５ａに出力する。
【００２９】
図２は、図１に示すアドレスデータファイル８３のレコードレイアウトの一例を示す図である。このように相手先名（送信先名）に対応させて電子メールアドレスが記憶されている。相手先名フィールドにはユーザが認識しやすいように入力した送信先の相手先名が記憶されている。電子メールアドレスフィールドは、ユーザ名、＠、及び複数の電子メールアドレス間で共通するドメイン名が記憶されている。ドメイン名については、例えばＡ社○○部、Ａ社××部、及びＡ社△△事業所は「ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」が電子メールアドレス間で共通する部分として記憶されている。またＧ社のドメインは「ＧＧＧ．ｃｏｍ」と記憶されている。
【００３０】
図３は、図１に示す送信許可ドメインファイル８４のレコードレイアウトの一例を示す図である。このように送信許可ドメインファイル８４には送信を許可するドメイン名及びドメイン名を登録した登録日が記憶されている。例えば、本実施の形態においてはＡ社の「ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」及びＳ社の「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」が画像データの送信を許可されるドメイン名として記憶されている。
【００３１】
本発明の主たる目的は、画像データを送信してもよい宛先とそうでない宛先とを管理しながら、画像データの誤送信を防止し、ドメイン制限により送信できない宛先であっても管理者が必要に応じて簡単に送信を許可できるようにすることにある。このための構成として、画像送信装置１は、送信可能な電子メールアドレスのドメイン名を登録するドメイン登録部に相当する送信許可ドメインファイル８４と、送信先として入力された電子メールアドレスのドメイン名が送信許可ドメインファイル８４に登録されていない場合に送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を制限する制限部２ａとを備える。
【００３２】
また、画像送信装置１は、送信可能な電子メールアドレスのアドレス一覧を登録するアドレス登録部に相当するアドレスデータファイル８３と、画像送信装置１の管理者権限を持つ管理者を認証する認証部２ｂとを備え、認証部２ｂは、制限部２ａによる送信制限の設定およびアドレスデータファイル８３に登録されたアドレス一覧の編集を、管理者権限を持つ管理者にのみ許可する。ここでいう「編集」とは、電子メールアドレスの新規登録、登録済み電子メールアドレスの変更を含むものとする。なお、制限部２ａおよび認証部２ｂは、ＣＰＵ２の一機能として実現され、ＣＰＵ２がセキュリティプログラム８２をＲＡＭ７に読み出して、ＲＡＭ７上で実行することにより実現される。
【００３３】
ここで、本発明に係る制限部２ａによる処理、すなわち、画像データを送信する際のドメイン名による送信制限（ドメイン制限）処理の一例について説明する。例えば、送信を許可するドメイン名として、図３に示したように、送信許可ドメインファイル８４に「ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」、及び「ＳＳＳ．ｃｏ．ｊｐ」のみが登録されているとする。画像データの送信時に、ユーザが操作部５ｂの入力キーから送信先（宛先）の電子メールアドレスを手動入力すると、ＣＰＵ２は、セキュリティプログラム８２を実行させ、入力された電子メールアドレスから＠以降のドメイン名を抽出し、この抽出したドメイン名と、送信許可ドメインファイル８４に登録されているドメイン名とが一致するか否かを判定する。制限部２ａは一致すると判定した場合、送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を許可し、また、一致しないと判定した場合、送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を禁止し、「その宛先には送信できません。」等の警告表示を行う。
【００３４】
次に、図４，図５に基づいて、本発明に係る認証部２ｂによる処理、すなわち、管理者権限を持つ管理者によりドメイン制限を設定する処理およびアドレス帳を編集する処理の一例について説明する。図１において、管理者権限を持つ管理者がＰＣ１３を使用しており、この管理者がＰＣ１３の画面上に表示されている所定のアイコンをクリックすると、Ｗｅｂブラウザが起動される。そして、ＰＣ１３から画像送信装置１にアドレス設定ページの送信要求がなされ、画像送信装置１の認証部２ｂは、ＰＣ１３に対して、設定入力用のＷｅｂページとして構成されたアドレス設定ページを送信し、ＰＣ１３のＷｅｂブラウザ上に表示させる。ＰＣ１３のＷｅｂブラウザに表示されるアドレス設定ページの例を図４（Ａ）に示す。
【００３５】
図４（Ａ）に示すアドレス設定ページ２０には、ドメイン制限２１と、アドレス帳編集２２との２つの項目が含まれる。ドメイン制限２１は、前述したように、画像データを送信する際のドメイン名による送信制限を設定するための項目であり、アドレス帳編集２２は、アドレスデータファイル８３に登録されたアドレス一覧の編集を行うための項目である。まず、管理者は、アドレス設定ページ２０のドメイン制限２１にカーソルを移動させ、これをクリックすると、図４（Ｂ）に示すパスワード入力ページが表示される。
【００３６】
図４（Ｂ）に示すパスワード入力ページには、パスワード入力欄２３、ＯＫボタン２４、ｃａｎｃｅｌボタン２５が表示される。管理者は、認証情報として、例えば、自身のパスワードをパスワード入力欄２３に入力し、ＯＫボタン２４をクリックすると、管理者が入力したパスワードがＰＣ１３から画像送信装置１に送信される。画像送信装置１では、画像送信装置１の管理者権限を持つ管理者のパスワードが記憶部８に予め登録されており、認証部２ｂが、ＰＣ１３から受信したパスワードと、登録済みパスワードとを比較し、パスワードが一致すれば、ＰＣ１３のＷｅｂブラウザ上に、ドメイン制限の設定およびアドレス帳編集権限の設定を行うためのドメイン制限設定ページを表示させる。このドメイン制限設定ページの例を図４（Ｃ）に示す。なお、上記においてパスワードが一致しない場合、「パスワードが一致しません。」などの警告メッセージを表示させることが望ましい。
【００３７】
図４（Ｃ）において、このドメイン制限設定ページには、ドメイン制限の設定を行うためのドメイン制限設定欄２６が表示される。本例ではドメイン制限設定欄２６にて「有」が選択されている。これにより、画像データ送信時におけるドメイン制限が設定される。この場合、管理者は必要に応じて新規登録欄２７に送信可能なドメイン名を入力し、登録ボタン２７ａをクリックすると、このドメイン名はＰＣ１３で一時的に保持され、画像送信装置１への送信待ちとされる。そして、管理者は複数のドメイン名を入力する場合には次のドメイン名を新規登録欄２７に入力することができる。
【００３８】
また、図４（Ｃ）のドメイン制限設定ページには、アドレス帳編集権限の設定を行うためのアドレス帳編集権限設定欄２８が表示される。本例ではアドレス帳編集権限設定欄２８にて「有」が選択されている。これにより、アドレス帳編集に管理者権限が設定される。つまり、アドレスデータファイル８３に登録されたアドレス一覧の編集は、画像送信装置１の管理者権限を持つ管理者のみに許可されることになる。最後に、管理者が、図４（Ｃ）のドメイン制限設定ページのＯＫボタン２９をクリックすると、このドメイン制限設定ページでの設定内容が画像送信装置１に送信され、画像送信装置１に設定内容が反映される。この際、新規登録欄２７から入力されたドメイン名はＰＣ１３から画像送信装置１に送信され、画像送信装置１の送信許可ドメインファイル８４に登録される。また、管理者が、図４（Ｃ）のドメイン制限設定ページのｃａｎｃｅｌボタン３０をクリックすると、このドメイン制限設定ページでの設定内容が全てキャンセルされ、図４（Ａ）のアドレス設定ページに戻る。
【００３９】
ここで、上記のドメイン制限が設定された場合、これに連動して、自動的にアドレス帳編集権限が設定されるようにしてもよい。つまり、図４（Ｃ）において、ドメイン制限設定欄２６の「有」が選択された場合には、これに連動して、自動的にアドレス帳編集権限設定欄２８の「有」が選択される。これにより、管理者は特に意識することなく、アドレス帳編集に管理者権限が設定され、アドレス帳編集が管理者権限を持つ管理者にのみ許可されることになる。
【００４０】
以上の処理により、ドメイン制限およびアドレス帳編集権限が設定される。次に、アドレス帳編集権限に基づきアドレス帳編集を行う場合の一例について説明する。まず、管理者はＰＣ１３から画像送信装置１にアクセスし、ＰＣ１３のＷｅｂブラウザ上に図４（Ａ）のアドレス設定ページ２０を表示させる。ここで、ドメイン制限およびアドレス帳編集権限を設定した管理者と、アドレス帳編集を行う管理者とは異なっていてもよく、画像送信装置１の管理者権限を持っている管理者であればアドレス帳編集を行うことができる。そして、管理者はアドレス設定ページ２０のアドレス帳編集２２をクリックすると、図５（Ａ）に示すパスワード入力ページが表示される。このパスワード入力ページには、パスワード入力欄３１と共に、「管理者権限が設定されていますので、パスワードを入力して下さい。」というメッセージが表示される。このメッセージは、図４（Ｃ）のドメイン制限設定ページにおいて、アドレス帳編集権限設定欄２８が「有」に設定されているために表示される。
【００４１】
そして、管理者は、図５（Ａ）のパスワード入力ページのＯＫボタン３２をクリックすると、ＰＣ１３のＷｅｂブラウザには図５（Ｂ）に示すアドレス帳編集ページが表示される。このアドレス帳編集ページには、新規登録３３と、登録済アドレスの変更３４との２つの項目が含まれる。新規登録３３は、アドレス帳に電子メールアドレスを新規に登録する場合に選択される。この場合、図示しない新規登録ページが表示され、管理者はこの新規登録ページから電子メールアドレスを入力し、画像送信装置１のアドレスデータファイル８３に登録することができる。また、登録済アドレスの変更３４は、アドレス帳に既に登録済みの電子メールアドレスを変更する場合に選択される。この場合、図示しない登録済みアドレス変更ページが表示され、管理者はこの登録済みアドレス変更ページから電子メールアドレスを変更し、画像送信装置１のアドレスデータファイル８３に登録することができる。なお、ここでいう「アドレス帳編集」とは、アドレスデータファイル８３への電子メールアドレスの新規登録、アドレスデータファイル８３に登録済みの電子メールアドレスの変更が含まれるものとする。
【００４２】
なお、上記では、画像送信装置１とＰＣ１３とがＩＰネットワークを介して接続されている。そして、ドメイン名による送信制限（ドメイン制限）の設定およびアドレス一覧の編集（アドレス帳編集）は、管理者権限を持つ管理者のＰＣ１３からの入力に基づき実行されたが、これらの処理を画像送信装置１の操作パネル５を利用して実行してもよいことは言うまでもない。
【００４３】
このように、ドメイン制限される電子メールアドレスであって、送信する必要のある電子メールアドレスについては、管理者権限を持つ管理者が画像送信装置１のアドレス帳に登録することができる。これにより、画像データの送信の度に、ドメイン制限の設定を禁止から許可に、またその逆に、許可から禁止に一々設定する必要がなく、画像データの誤送信を防止しつつ、ドメイン制限により送信できない宛先であっても管理者が必要に応じて簡単に送信を許可することができる。
【００４４】
次に、管理者によるドメイン制限の設定およびアドレス一覧の編集が完了した後に、管理者以外の従業員（以下、単にユーザという）が画像送信装置１を使用する場合について、図６〜図９に基づいて説明する。
【００４５】
図６は、画像送信装置１が備えるタッチパネル付き液晶ディスプレイに表示される画面例を示す図で、図中、４０はインターネットＦＡＸ送信画面を示す。このインターネットＦＡＸ送信画面４０には、電子メールアドレス入力欄４１、アドレス帳ボタン４２、スタートボタン４３が含まれる。画像送信装置１から画像データをインターネットＦＡＸで送信する場合、まず、ユーザは、送信先の電子メールアドレスを手動で直接入力するために、電子メールアドレス入力欄４１の「タッチで宛先を入力」と表示された領域をタッチすると、図７に示すように、仮想キーボード４４が表示される。ユーザは、この仮想キーボード４４から送信先の電子メールアドレスを入力すると、図８に示すように、電子メールアドレス入力欄４１に送信先の電子メールアドレスが表示される。
【００４６】
そして、ユーザは、送信先の電子メールアドレスの入力を確定させるために、仮想キーボード４４のＯＫボタン４５を押下する。これに応じて画像送信装置１の制限部２ａは、送信先の電子メールアドレスのドメイン名が送信許可ドメインファイル８４に登録されているか否かを判定し、送信許可ドメインファイル８４に登録されている場合には、仮想キーボード４４の表示を消去し、スタートボタン４３を押下可能な状態とする。そして、ユーザがスタートボタン４３を押下すると、送信先の電子メールアドレスに画像データが送信され、正常に送信処理が終了する。また、送信許可ドメインファイル８４に登録されていない場合には、送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を禁止し、その旨を知らせるためのエラーメッセージを表示する。
【００４７】
ここで、画像送信装置１の制限部２ａは、送信先の電子メールアドレスのドメイン名が送信許可ドメインファイル８４に登録されていない場合、送信先の電子メールアドレスがアドレスデータファイル８３に登録されているか否かを判定し、アドレスデータファイル８３に登録されている場合に、送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を許可するようにしてもよい。これによれば、ドメイン制限により送信できない送信先であっても、この送信先が管理者によってアドレスデータファイル８３に登録されていれば、画像データを送信することができる。
【００４８】
図９は、画像送信装置１に登録されたアドレス帳の一例を示す図で、図中、４２ａはアドレス帳を示す。このアドレス帳４２ａは、アドレスデータファイル８３に登録されているアドレス一覧であり、ユーザが図６のアドレス帳ボタン４２をタッチすると、画面上に表示される。この場合、ユーザがアドレス帳４２ａから所望の送信先をタッチすることで、画像データの送信先が設定される。なお、このアドレス帳４２ａに登録されている電子メールアドレスは全て送信可能な宛先であり、ドメイン制限の有無に係らず、送信することができる。
【００４９】
図１０〜図１３は、本発明による画像送信装置１の動作例を説明するためのフロー図である。本例では図１に示した画像送信装置１とＰＣ１３とがネットワークを介して接続されたシステム構成に基づいて説明する。
図１０（Ａ）は、管理者によるドメイン制限の設定方法の一例を説明するためのフロー図である。まず、管理者は、ＰＣ１３から画像送信装置１にアクセスし、ＰＣ１３のＷｅｂブラウザ上に図４（Ａ）のアドレス設定ページ２０を表示させる。そして、管理者は、アドレス設定ページ２０のドメイン制限２１をクリックし、図４（Ｂ）のパスワード入力ページを表示させ、このパスワード入力ページから管理者のパスワードを入力する。
【００５０】
画像送信装置１は、ＰＣ１３から入力されたパスワードと、予め登録されている管理者権限を持つ管理者のパスワードとが一致するか否かを判定し（ステップＳ１）、パスワードが一致し、管理者権限有りと判定した場合（ＹＥＳの場合）、ＰＣ１３に図４（Ｃ）のドメイン制限設定ページを送信する。そして、このドメイン制限設定ページに対する設定内容をＰＣ１３から受信し、ＰＣ１３からの設定内容に従って、ドメイン制限の有無を設定する（ステップＳ２）。また、ステップＳ１において、パスワードが一致せず、管理者権限無しと判定した場合（ＮＯの場合）、ステップＳ１で待機状態に移行する。
【００５１】
次に、画像送信装置１は、ＰＣ１３からの設定内容に従って、ドメイン制限有りに設定するか否かを判定し（ステップＳ３）、ドメイン制限有りに設定すると判定した場合（ＹＥＳの場合）、ＰＣ１３から送信された送信可能ドメイン名を送信許可ドメインファイル８４に登録する（ステップＳ４）。また、ステップＳ３において、ドメイン制限無しに設定すると判定した場合（ＮＯの場合）、そのまま終了する。
【００５２】
図１０（Ｂ）は、管理者によるアドレス帳編集権限の設定方法の一例を説明するためのフロー図である。まず、管理者は、図１０（Ａ）のフローの場合と同様に、ＰＣ１３から画像送信装置１にアクセスし、ＰＣ１３のＷｅｂブラウザ上に図４（Ａ）のアドレス設定ページ２０を表示させる。そして、管理者は、アドレス設定ページ２０のドメイン制限２１をクリックし、図４（Ｂ）のパスワード入力ページを表示させ、このパスワード入力ページから管理者のパスワードを入力する。
【００５３】
画像送信装置１は、ＰＣ１３から入力されたパスワードと、予め登録されている管理者権限を持つ管理者のパスワードとが一致するか否かを判定し（ステップＳ１１）、パスワードが一致し、管理者権限有りと判定した場合（ＹＥＳの場合）、ＰＣ１３に図４（Ｃ）のドメイン制限設定ページを送信する。そして、このドメイン制限設定ページに対する設定内容をＰＣ１３から受信し、ＰＣ１３からの設定内容に従って、アドレス帳編集権限の有無を設定する（ステップＳ１２）。また、ステップＳ１１において、パスワードが一致せず、管理者権限無しと判定した場合（ＮＯの場合）、ステップＳ１１で待機状態に移行する。
【００５４】
図１１は、管理者以外のユーザが画像送信装置１から画像データを送信する際の処理の一例を説明するためのフロー図である。まず、ユーザは、画像送信装置１の操作画面（図６）から、電子メールの宛先（電子メールアドレス）を入力し（ステップＳ２１）、入力した宛先を確定するために、図８のＯＫボタン４５を押下して宛先を確定する（ステップＳ２２）。そして、画像送信装置１は、宛先のドメイン名が送信許可ドメインファイル８４に登録され、送信許可されているか否かを判定し（ステップＳ２３）、送信許可ドメインファイル８４に登録され、送信許可されていると判定した場合（ＹＥＳの場合）、ユーザが図６のスタートボタン４３を押下すると、入力した宛先に画像データが送信され、正常に送信処理が終了する（ステップＳ２４）。また、ステップＳ２３において、宛先のドメイン名が送信許可ドメインファイル８４に登録されておらず、送信許可されていないと判定した場合（ＮＯの場合）、入力した宛先への画像データの送信を禁止し、非許可の宛先である旨のメッセージを表示し（ステップＳ２５）、ステップＳ２１に戻る。
【００５５】
図１２（Ａ）は、管理者によるアドレス帳登録方法の一例を説明するためのフロー図である。まず、管理者は、ＰＣ１３から画像送信装置１にアクセスし、ＰＣ１３のＷｅｂブラウザ上に図４（Ａ）のアドレス設定ページ２０を表示させる。そして、管理者は、アドレス設定ページ２０のアドレス帳編集２２をクリックする。画像送信装置１は、アドレス設定ページ２０のアドレス帳編集２２のクリックに応じて、アドレス帳編集権限が設定されているか否かを判定し（ステップＳ３１）、アドレス帳編集権限が設定されていると判定した場合（ＹＥＳの場合）、ＰＣ１３に図５（Ａ）のパスワード入力ページを送信する。また、ステップＳ３１において、アドレス帳編集権限が設定されていないと判定した場合（ＮＯの場合）、ステップＳ３３に移行する。
【００５６】
次に、画像送信装置１は、ＰＣ１３から入力されたパスワードと、予め登録されている管理者権限を持つ管理者のパスワードとが一致するか否かを判定し（ステップＳ３２）、パスワードが一致し、管理者権限有りと判定した場合（ＹＥＳの場合）、ＰＣ１３に図５（Ｂ）のアドレス帳編集ページを送信する。そして、このアドレス帳編集ページに対して入力された宛先をＰＣ１３から受信し、ＰＣ１３からの宛先を、送信可能な宛先として、アドレス帳（アドレスデータファイル８３）に登録する（ステップＳ３３）。また、ステップＳ３２において、パスワードが一致せず、管理者権限無しと判定した場合（ＮＯの場合）、ステップＳ３１に戻り待機状態に移行する。
【００５７】
図１２（Ｂ）は、管理者以外のユーザが画像送信装置１から画像データを送信する際の他の処理例を説明するためのフロー図である。本例ではアドレス帳から宛先を選択する場合について説明する。まず、ユーザは、画像送信装置１の操作画面（図６）から、アドレス帳ボタン４２を押下し、図９のアドレス帳を表示させ、電子メールの宛先（電子メールアドレス）を選択する（ステップＳ４１）、そして、選択した宛先が確定した後に（ステップＳ４２）、ユーザが図６のスタートボタン４３を押下すると、選択した宛先に画像データが送信され、正常に送信処理が終了する（ステップＳ４３）。
【００５８】
図１３は、管理者以外のユーザが画像送信装置１から画像データを送信する際の他の処理例を説明するためのフロー図である。まず、ユーザは、画像送信装置１の操作画面（図６）から、電子メールの宛先（電子メールアドレス）を入力し（ステップＳ５１）、入力した宛先を確定するために、図８のＯＫボタン４５を押下して宛先を確定する（ステップＳ５２）。そして、画像送信装置１は、宛先のドメイン名が送信許可ドメインファイル８４に登録され、送信許可されているか否かを判定し（ステップＳ５３）、送信許可ドメインファイル８４に登録され、送信許可されていると判定した場合（ＹＥＳの場合）、ユーザが図６のスタートボタン４３を押下すると、入力した宛先に画像データが送信され、正常に送信処理が終了する（ステップＳ５４）。
【００５９】
また、ステップＳ５３において、宛先のドメイン名が送信許可ドメインファイル８４に登録されておらず、送信許可されていないと判定した場合（ＮＯの場合）、入力した宛先がアドレス帳（アドレスデータファイル８３）に登録されているか否かを判定し（ステップＳ５５）、アドレス帳（アドレスデータファイル８３）に登録されていると判定した場合（ＹＥＳの場合）、ユーザが図６のスタートボタン４３を押下すると、入力した宛先に画像データが送信され、正常に送信処理が終了する（ステップＳ５４）。また、ステップＳ５５において、宛先がアドレス帳（アドレスデータファイル８３）に登録されていないと判定した場合（ＮＯの場合）、入力した宛先への画像データの送信を禁止し、非許可の宛先である旨のメッセージを表示し（ステップＳ５６）、ステップＳ５１に戻る。
【００６０】
図１４は、画像送信装置と管理サーバとがネットワークを介して接続された画像送信システムの構成例を示す図で、図中、１ａ，１ｂは画像送信装置の一例であるＭＦＰ、１５は管理サーバを示す。管理サーバ１５は、汎用的なＰＣとして構成され、前述の画像送信装置１が有する制限部、認証部、セキュリティプログラム、アドレスデータファイル、および送信許可ドメインファイルを備えている。つまり、管理サーバ１５は、ＭＦＰ１ａ（またはＭＦＰ１ｂ、以下、ＭＦＰ１ａで代表する）から送信可能な電子メールアドレスのドメイン名を登録する送信許可ドメインファイルと、ＭＦＰ１ａから送信先として入力された電子メールアドレスのドメイン名が送信許可ドメインファイルに登録されていない場合に送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を制限するようにＭＦＰ１ａに指示する制限部と、ＭＦＰ１ａから送信可能な電子メールアドレスのアドレス一覧を登録するアドレスデータファイルと、ＭＦＰ１ａの管理者権限を持つ管理者を認証する認証部とを備える。
【００６１】
この認証部は、制限部による送信制限の設定およびアドレスデータファイルに登録されたアドレス一覧の編集を、管理者権限を持つ管理者にのみ許可する。なお、上記の制限部と認証部は、管理サーバ１５が備えるＣＰＵおよびセキュリティプログラムにより実現される。また、管理サーバ１５は、ＭＦＰ１ａ，１ｂ、ＰＣ１３，１４とネットワークを介して接続されている。上述のドメイン名による送信制限（ドメイン制限）の設定およびアドレス一覧の編集（アドレス帳編集）は、ＰＣ１３，１４のＷｅｂブラウザを利用して実行してもよく、あるいは、ＭＦＰ１ａ，１ｂの操作パネルを利用して実行してもよい。
【００６２】
図１５は、本発明による画像送信システムの他の構成例を示す図である。本例の画像送信システムでは、画像送信装置１′と管理サーバ１６とがネットワークを介して接続されている。管理サーバ１６は、画像送信装置１′から送信可能な電子メールアドレスのドメイン名を登録する第１のドメイン登録部に相当する第１の送信許可ドメインファイル１６２と、画像送信装置１′から送信可能な電子メールアドレスのアドレス一覧を登録する第１のアドレス登録部に相当する第１のアドレスデータファイル１６１とを備える。画像送信装置１′は、送信可能な電子メールアドレスのドメイン名を登録する第２のドメイン登録部に相当する第２の送信許可ドメインファイル８４′と、送信先として入力された電子メールアドレスおよびそのドメイン名が管理サーバ１６および第２の送信許可ドメインファイル８４′に登録されていない場合に送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を制限する制限部２ａ′と、送信可能な電子メールアドレスの一覧を登録する第２のアドレス登録部に相当する第２のアドレスデータファイル８３′と、画像送信装置１′の管理者権限を持つ管理者を認証する認証部２ｂ′とを備える、
【００６３】
認証部２ｂ′は、制限部２ａ′による第２の送信許可ドメインファイル８４′に基づく送信制限の設定と、第２のアドレスデータファイル８３′に登録されたアドレス一覧の編集とを、管理者権限を持つ管理者にのみ許可する。本例の画像送信システムでは、管理サーバ１６により各画像送信装置から送信可能な電子メールアドレス（送信先）を一元的に管理しつつ、画像送信装置を実際に利用する個々の部門においてサーバ側で送信許可されていない送信先への画像送信を例外的に許可できるようにする。すなわち、サーバ側の登録設定を変更することなく、画像送信装置に対して各部門の管理者が送信先の登録設定（つまり、第２のアドレスデータファイル８３′へのアドレス登録あるいは第２の送信許可ドメインファイル８４′へのドメイン登録）を行うことで、サーバ側で送信許可されていない送信先への画像送信を許可する。
【００６４】
図１６は、管理者以外のユーザが図１５の画像送信装置１′から画像データを送信する際の処理例を説明するためのフロー図である。まず、ユーザは、画像送信装置１′の操作画面（図６）から、電子メールの宛先（電子メールアドレス）を入力し（ステップＳ６１）、入力した宛先を確定するために、図８のＯＫボタン４５を押下して宛先を確定する（ステップＳ６２）。そして、画像送信装置１′は、宛先のドメイン名が管理サーバ１６の第１の送信許可ドメインファイル１６２に登録され、送信許可されているか否かを判定し（ステップＳ６３）、第１の送信許可ドメインファイル１６２に登録され、送信許可されていると判定した場合（ＹＥＳの場合）、ユーザが図６のスタートボタン４３を押下すると、入力した宛先に画像データが送信され、正常に送信処理が終了する（ステップＳ６４）。
【００６５】
また、ステップＳ６３において、宛先のドメイン名が第１の送信許可ドメインファイル１６２に登録されておらず、送信許可されていないと判定した場合（ＮＯの場合）、入力した宛先が管理サーバ１６のアドレス帳（第１のアドレスデータファイル１６１）に登録されているか否かを判定し（ステップＳ６５）、管理サーバ１６のアドレス帳（第１のアドレスデータファイル１６１）に登録されていると判定した場合（ＹＥＳの場合）、ユーザが図６のスタートボタン４３を押下すると、入力した宛先に画像データが送信され、正常に送信処理が終了する（ステップＳ６４）。また、ステップＳ６５において、宛先が管理サーバ１６のアドレス帳（第１のアドレスデータファイル１６１）に登録されていないと判定した場合（ＮＯの場合）、宛先のドメイン名が画像送信装置１′の第２の送信許可ドメインファイル８４′に登録され、送信許可されているか否かを判定し（ステップＳ６６）、第２の送信許可ドメインファイル８４′に登録され、送信許可されていると判定した場合（ＹＥＳの場合）、ユーザが図６のスタートボタン４３を押下すると、入力した宛先に画像データが送信され、正常に送信処理が終了する（ステップＳ６４）。
【００６６】
また、ステップＳ６６において、宛先のドメイン名が第２の送信許可ドメインファイル８４′に登録されておらず、送信許可されていないと判定した場合（ＮＯの場合）、入力した宛先が画像送信装置１′のアドレス帳（第２のアドレスデータファイル８３′）に登録されているか否かを判定し（ステップＳ６７）、画像送信装置１′のアドレス帳（第２のアドレスデータファイル８３′）に登録されていると判定した場合（ＹＥＳの場合）、ユーザが図６のスタートボタン４３を押下すると、入力した宛先に画像データが送信され、正常に送信処理が終了する（ステップＳ６４）。また、ステップＳ６７において、宛先が画像送信装置１′のアドレス帳（第２のアドレスデータファイル８３′）に登録されていないと判定した場合（ＮＯの場合）、入力した宛先への画像データの送信を禁止し、非許可の宛先である旨のメッセージを表示し（ステップＳ６８）、ステップＳ６１に戻る。
【符号の説明】
【００６７】
１，１ａ，１ｂ，１′…画像送信装置（ＭＦＰ）、２…ＣＰＵ、２ａ，２ａ′…制限部、２ｂ，２ｂ′…認証部、３…読取部、４…印刷部、５…操作パネル、５ａ…表示部、５ｂ…操作部、６…画像メモリ、７…ＲＡＭ、８…記憶部、９…ＮＣＵ、１０…モデム、１１…ＬＡＮインタフェース、１２…符号化・復号部、１３，１４…ＰＣ，１５，１６…管理サーバ、２０…アドレス設定ページ、２１…ドメイン制限、２２…アドレス帳編集、２３，３１…パスワード入力欄、２４，２９，３２…ＯＫボタン、２５，３０…ｃａｎｃｅｌボタン、２６…ドメイン制限設定欄、２７…新規登録欄、２８…アドレス帳編集権限設定欄、３３…新規登録、３４…登録済アドレスの変更、４０…インターネットＦＡＸ送信画面、４１…電子メールアドレス入力欄、４２…アドレス帳ボタン、４２ａ…アドレス帳、４３…スタートボタン、４４…仮想キーボード、４５…ＯＫボタン、８１…制御プログラム、８２…セキュリティプログラム、８３…アドレスデータファイル、８４…送信許可ドメインファイル、８３′…第２のアドレスデータファイル、８４′…第２の送信許可ドメインファイル、１６１…第１のアドレスデータファイル、１６２…第１の送信許可ドメインファイル。
【図１】
2013223169.tif 000003
【図２】
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【図３】
2013223169.tif 000005
【図４】
2013223169.tif 000006
【図５】
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【図６】
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【図７】
2013223169.tif 000009
【図８】
2013223169.tif 000010
【図９】
2013223169.tif 000011
【図１０】
2013223169.tif 000012
【図１１】
2013223169.tif 000013
【図１２】
2013223169.tif 000014
【図１３】
2013223169.tif 000015
【図１４】
2013223169.tif 000016
【図１５】
2013223169.tif 000017
【図１６】
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