(57)【要約】【課題】送信ユーザが、送信元の画像形成装置を操作して送信宛先ユーザに送信する。このとき、送信元の画像形成装置のジョブ履歴として残っている送信履歴の画像データの再利用を送信宛先ユーザに許可できるようにする。【解決手段】画像形成装置の制御部は、データを受信した他の機器から、受信したデータを再利用する要求を受け付けたときに、再利用を要求したものの宛先属性を取得する。制御部は、ジョブ再利用設定管理部３０６から取得した再利用を要求したものに対する再利用の許可条件を参照して、再利用を許可するものがあれば送信済のジョブの履歴情報を、データの再利用を要求した他の機器に送信する。制御部は、ジョブ再利用設定管理部３０６から取得した再利用を要求したものに対する再利用の許可条件の範囲内で、データの再利用を要求したもの指示に従って、再利用のためのジョブを実行する。【選択図】図３
2013048353.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザを認証する認証手段と、
ユーザと送信宛先とを紐づけて管理する管理手段と、
前記認証手段で認証されたユーザの指示で画像データを送信する送信宛先を指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された送信宛先の装置へ画像データを送信する送信手段と、
前記送信手段が画像データを送信した場合、前記送信した画像データを送信履歴として記憶する記憶手段と、
前記認証手段により認証されたユーザと、前記指定手段により指定された送信宛先に紐づけて管理されているユーザによる前記記憶手段に記憶された画像データの再送信を許可し、前記ユーザ以外のユーザによる前記記憶手段に記憶された画像データの再送信を制限する制御手段と、
を有することを特徴とするデータ処理装置。
【請求項２】
前記指定手段により指定された送信宛先に紐づけて管理されているユーザによる再送信を許可するか制限するかを設定する設定手段を有することを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、指定された宛先に送信されたデータを送信の履歴とともに送信元装置に保存しておき、送信ユーザが送信履歴から再送信を可能とするデータ処理装置に関するものである。これと共に、送信時に宛先に指定され、データを受信した送信宛先ユーザに前記送信宛先からの再送信を許可することが可能なデータ処理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、デジタル複合機などのデータ処理装置には、画像データの送信エラーが発生したときにメモリに保存される未送信の画像データの閲覧を制限する、送信履歴に対するアクセス制限を行うものがある。さらに、このような画像形成装置では、ユーザＩＤによる認証をしている場合に、認証したユーザＩＤに対応する記憶領域に送信エラーした画像データを保存し、他のユーザのアクセスを制限するものが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−２８７２９１
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
画像形成装置では、実行されたジョブ（コピー、印刷又は送信等）の結果が、ジョブ履歴として一覧することが可能である。また、前述した従来提案されている画像形成装置では、利用時のログイン認証によりユーザＩＤでジョブ履歴のフィルタリングを実施し、ログインしたユーザ本人以外が実行したジョブ履歴の閲覧を制限することになる。このようにして、ログインしたユーザ以外のユーザが実行したジョブ履歴の閲覧を一律に制限した環境でジョブの再利用を図る場合には、以下のような問題がある。
【０００５】
例えば、画像形成装置にログインしたユーザＡがデータの送信ジョブを実行したとする。しかし、その送信ジョブの宛先ユーザとして指定されたユーザＢが上記画像形成装置にログインしたときには、（ユーザＢは上記送信ジョブを実行したわけではないので）上記送信ジョブのジョブ履歴の閲覧は制限される。これでは、ユーザＢは前記送信ジョブの宛先ユーザであるにも関わらずジョブ履歴からの再送信を実行することができず、利便性が著しく低下する。
【０００６】
利便性が低下する例をいくつか挙げる。第１の例として、ユーザＡ（送信ユーザ）は、送信宛先にユーザＢ（送信宛先ユーザ）を設定して、電子メールにてＭｉｃｒｏｓｏｆｔ（登録商標）社のＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ（登録商標）形式に変換してファイルを送信する。ここで、ユーザＢ（送信宛先ユーザ）は、この電子メールを受信したパーソナルコンピュータにＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ（登録商標）形式のファイルを開くアプリケーションソフトが導入されていない場合がある。この場合に、ユーザＢ（送信宛先ユーザ）は、電子メールに添付したファイルの閲覧ができない。
【０００７】
そこでユーザＢ（送信宛先ユーザ）は、送信元の画像形成装置にＷｅｂブラウザで接続してログインする。これにより、ユーザＢ（送信宛先ユーザ）は、ジョブ履歴に記録されているユーザＡ（送信ユーザ）の送信履歴を用いて、自らのＰＣで扱えるＰＤＦ形式に変換してから再送信させたいと考える。
【０００８】
しかし、送信元の画像形成装置では、ログインしたユーザ本人以外が実行したジョブ履歴の閲覧を制限する機能があるため、ユーザＢ（送信宛先ユーザ）がジョブ履歴を閲覧できない。このため、ユーザＢは、ユーザＡにファイルフォーマットを変換して再送信してもらうように依頼するしかなかった。
【０００９】
また、第２の例として、ユーザＡ（送信ユーザ）は、送信宛先にユーザＢ（送信宛先ユーザ）を設定して、電子メールにてＰＤＦ形式に変換してファイルを送信する。このとき、ユーザＢ（宛先ユーザ）は、この電子メールを携帯端末にて受信したが、この携帯端末で印刷することができない。
【００１０】
この場合に、ユーザＢ（宛先ユーザ）は、送信元の画像形成装置にログインして操作することにより、ジョブ履歴に記録されているユーザＡ（送信ユーザ）の送信履歴を用いて、送信対象のデータを印刷したいと考える。
【００１１】
しかし、送信元の画像形成装置では、ログインユーザ以外のジョブ履歴が閲覧できないようにする機能を備える。このため、ユーザＢは、ユーザＡに、送信したデータを印刷してもらうように依頼するしかなかった。
【００１２】
さらに、第３の例として、ユーザＡ（送信ユーザ）は、送信宛先にユーザＢ（送信宛先ユーザ）を設定して、電子メールにてファイルサイズを小さくするために高圧縮のＰＤＦ形式に変換してファイルを送信する。このファイルを受信したユーザＢ（送信宛先ユーザ）は、この電子メールに添付して送信されたＰＤＦファイルの内容を印刷したが、ＰＤＦファイルのデータが高圧縮のＰＤＦ形式に変換されていたために小さな文字が潰れてしまった。このときユーザＢ（送信宛先ユーザ）は、送信元の画像形成装置にログインして操作することにより、ジョブ履歴に記録されているユーザＡ（送信ユーザ）の送信履歴を用いて、高圧縮化される前の画像データを印刷したいと考える。しかし、送信元の画像形成装置では、ログインユーザ以外のジョブ履歴は閲覧できないようにする機能を備える。このため、ユーザＢは、ユーザＡに送信した画像データを印刷してもらうように依頼するしかなかった。
【００１３】
上述した第1乃至３の事例では、何れも、送信元の画像形成装置が、ログインユーザ以外のジョブ履歴が閲覧できないようにする機能を備えている。このため、送信ユーザが画像形成装置を操作して送信宛先のユーザ宛てにファイルを送信した場合に、受信した送信宛先ユーザは、送信元の画像形成装置にログインして操作することできない。よって、送信宛先ユーザは、画像形成装置から送信ユーザにより送信宛先ユーザ宛てに送信された送信ジョブに関するジョブ履歴の閲覧及び再利用をすることができない。
【００１４】
しかし、これらの場合に、送信ユーザは、画像形成装置を操作して送信宛先ユーザにファイルを送信しているので、送信されたファイルの使用を送信宛先ユーザに許可している。そのため、送信ユーザは、送信元の画像形成装置のジョブ履歴として残っている送信履歴の画像データの再利用を送信宛先ユーザに許可してたいと考えても、許可する手段がなく、不便であった。
【００１５】
本発明の目的は、送信ユーザが、送信元のデータ処理装置を操作して送信宛先ユーザに送信した画像データの再利用を上記送信宛先ユーザに許可するデータ処理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１６】
上記目的を達成するために、本発明のデータ処理装置は、ユーザを認証する認証手段と、ユーザと送信宛先とを紐づけて管理する管理手段と、前記認証手段で認証されたユーザの指示で画像データを送信する送信宛先を指定する指定手段と、前記指定手段により指定された送信宛先の装置へ画像データを送信する送信手段と、前記送信手段が画像データを送信した場合、前記送信した画像データを送信履歴として記憶する記憶手段と、前記認証手段により認証されたユーザと、前記指定手段により指定された送信宛先に紐づけて管理されているユーザによる前記記憶手段に記憶された画像データの再送信を許可し、前記ユーザ以外のユーザによる前記記憶手段に記憶された画像データの再送信を制限する制御手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によれば、送信ユーザが、送信元のデータ処理装置を操作して送信宛先ユーザに送信する際に、送信元のデータ処理装置で、ジョブ履歴として記録されている送信履歴の画像データの再利用を許可することを設定可能とする。これにより、送信宛先ユーザは、送信元のデータ処理装置にジョブ履歴として残っている送信履歴の画像データを再利用できるようにして利便性を向上できる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】本発明の実施の形態に関わる画像形成装置を含む画像形成システムの全体構成を示す概略説明図である。
【図２】本実施の形態に関わる画像形成装置の制御系の要部を示すブロック図である。
【図３】本実施の形態に関わる画像形成装置のＭＦＰ制御部の要部を示すブロック図である。
【図４】本実施の形態に関わる画像形成装置で用いる第1のジョブ履歴情報テーブルを示す説明図である。
【図５】本実施の形態に関わる画像形成装置で用いる第２のユーザ情報テーブルを示す説明図である。
【図６】本実施の形態に関わる画像形成装置で用いる第３のユーザ情報テーブルを示す説明図である。
【図７】本実施の形態に関わる画像形成装置で用いるジョブ履歴画面を示す説明図である。
【図８】本実施の形態に関わる画像形成装置で用いるジョブ履歴再利用設定画面を示す説明図である。
【図９】本実施の形態に関わる画像形成装置で用いる送信ジョブ履歴再利用詳細設定画面を示す説明図である。
【図１０Ａ】本実施の形態に関わる送信ジョブ履歴の情報を利用したジョブの再利用処理の手順を示すフローチャートの一部である。
【図１０Ｂ】本実施の形態に関わる送信ジョブ履歴の情報を利用したジョブの再利用処理の手順を示すフローチャートの残部である。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
以下、本発明のデータ処理装置の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
【００２０】
本実施の形態に関わる画像形成装置を含む画像形成システムの全体構成を示す図１で、１０１は、画像形成装置である。この画像形成装置１０１は、サーバ１０２、ＰＣ１０３及びＰＤＡ１０４と、ネットワーク１００を介して接続されている。なお、画像形成システムでは、画像形成装置、サーバ、ＰＣ及びＰＤＡの数が図１に示すものに限定されるものではない。
【００２１】
この画像形成システムにおける画像形成装置１０１は、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ：マルチファンクション周辺機器）に代表される画像形成装置である。この画像形成装置１０１は、ネットワーク１００との間で各種データのやり取りを行うネットワークインターフェースを備えることによって、画像データを送信先装置（ＰＣ１０３）等へ送信するデータ処理装置として機能する。さらに、この画像形成装置１０１は、ネットワーク１００を介して画像ファイルをＰＣ１０３やＰＤＡ１０４に送信可能に構成されている。
【００２２】
この画像形成システムにおけるサーバ１０２は、図示しないＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ等を具備する一般的な情報処理装置（ＰＣ）として構成されている。このサーバ１０２は、ネットワーク１００と接続して、ネットワーク１００との間で各種データのやり取りを行うネットワークインターフェースを備える。このサーバ１０２は、画像形成装置１０１からネットワーク１００を介して、サーバ１０２のＨＤＤに格納されたファイルへのアクセス等が可能なように構成されている。
【００２３】
この画像形成システムにおけるＰＣ１０３は、図示しないＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ等を具備する一般的な情報処理装置（ＰＣ）として構成されている。このＰＣ１０３は、ネットワーク１００と接続して、ネットワーク１００との間で各種データのやり取りを行うネットワークインターフェースを備える。このＰＣ１０３は、ネットワーク１００を介してサーバ１０２上のファイル及びフォルダを閲覧する閲覧プログラム、電子メールを送受信するメールアプリケーション及びＷｅｂブラウザアプリケーションを備える。このＰＣ１０３は、ユーザの操作により、ネットワーク１００を介して画像形成装置１０１に対する印刷指示が可能に構成されている。このＰＣ１０３は、画像形成装置１０１から送信された送信データの受け取り、及びＷｅｂブラウザアプリケーションを用いた画像形成装置１０１の操作を実行可能に構成されている。
【００２４】
この画像形成システムにおけるＰＤＡ１０４は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を具備する一般的な携帯電話等の携帯情報処理端末（ＰＤＡ）として構成されている。さらに、このＰＤＡ１０４は、ネットワーク１００と接続して、ネットワーク１００との間で各種データのやり取りを行うネットワークインターフェースを備える。このＰＤＡ１０４は、ネットワーク１００を介してサーバ上のファイルやフォルダを閲覧する閲覧プログラム、電子メールを送受信するメールアプリケーション、及びＷｅｂブラウザアプリケーションを備える。なお、この画像形成システムでは、ＰＣ１０３とＰＤＡ１０４とを別装置としているが、ＰＣ１０３がＰＤＡ１０４を兼ねるように構成しても良い。
【００２５】
この画像形成システムにおけるネットワーク１００は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）やインターネットに代表されるネットワークシステムとして構成されている。
【００２６】
次に、本実施の形態に係る画像形成装置の内部の主要な構成について、図２のブロック図を参照して説明する。本実施の形態に係る画像形成装置は、スキャン、印刷、コピー、送受信など様々な機能を有する画像形成装置（ＭＦＰ）である。この画像形成装置は、図２に示す、ＣＰＵ２０１、メモリ２０２、外部インターフェース２０３、記憶部２０４、スキャナ部２０５、プリンタ部２０６、操作部２０７等を備える。また、この画像形成装置上述した各部は、後述するＭＦＰ制御部３００により制御される。
【００２７】
この画像形成装置の制御部であるＣＰＵ２０１は、画像形成装置全体の動作の制御を司る。この制御部であるＣＰＵ２０１は、メモリ２０２や記憶部２０４に格納されているプログラムを読み出して実行し、各部に指示することにより、スキャン、印刷又は送受信等の動作を実行する。
【００２８】
この画像形成装置のメモリ２０２は、ＣＰＵ２０１が実行する各種プログラムを記憶するＲＯＭや、制御などに必要なデータを一時的に格納するＲＡＭ等を有している。ここで、各種プログラムには、後述する操作制御部３０１、ログイン制御部３０２、ユーザ情報管理部３０３、送信制御部３０４、送信宛先管理部３０５、及びジョブ再利用設定管理部３０６が含まれる。さらに、この各種プログラムには、ジョブ履歴情報管理部３０７、ジョブ再利用制御部３０８、及び印刷制御部３０９が含まれる。
【００２９】
この画像形成装置の外部インターフェース２０３は、ネットワーク１００等を介して、サーバ１０２、ＰＣ１０３、及びＰＤＡ１０４等との間で情報の双方向通信を行う。
【００３０】
この画像形成装置の記憶部２０４は、ハードディスクなどの不揮発性のメモリで構成され、各処理にて生成された画像データファイル等を格納する他、各処理で用いる制御情報や設定情報を格納する。この記憶部２０４は、後述するユーザ情報記憶部３１０、宛先情報記憶部３１１、ジョブ再利用設定情報記憶部３１２、ジョブ履歴情報記憶部３１３、及び画像情報記憶部３１４等を備える。この記憶部２０４に対してデータの読み書きを行う場合は、メモリ２０２を介して行われる。なお、メモリ２０２のＲＯＭの代わりに各種プログラムを記憶部２０４に記憶しても良い。
【００３１】
この画像形成装置のスキャナ部２０５は、原稿台に置かれた原稿に対して、照明を当てて原稿画像を光学的に読み取り、その像を電気信号に変換して画像データを作成する。
【００３２】
この画像形成装置のプリンタ部２０６は、レーザ露光部、作像部、定着部、及び給紙／搬送部が連携することにより、画像データを記録紙上に形成する。
【００３３】
この画像形成装置の操作部２０７は、ユーザにより操作されて各種動作指示等を入力するのに使用されるタッチパネル、各種キー及び表示部等を備える。
【００３４】
この画像形成装置の内部バス２０８は、それぞれ各部を接続するものであり、この内部バス２０８を介して画像データの転送や各部に対する指示や設定値などの送受信が行われる。
【００３５】
次に、本実施の形態に係る画像形成装置が備える、ＭＦＰ制御部３００の構成について図３のソフトブロック図を参照して説明する。この図３で、３０１、３０２、３０３、３０４、３０５、３０６、３０７、３０８、及び３０９は、ＭＦＰ制御部３００を構成する処理モジュールである。これらの処理モジュールは、ＣＰＵ２０１で使用されるアプリケーションプログラム、又はプログラムの一部として動作するモジュールである。
【００３６】
また、記憶部２０４、及び記憶部２０４に備わる３１０、３１１、３１２、３１３、３１４は、このＭＦＰ制御部３００が具備するプログラムや各種データを記憶する情報格納部である。記憶部２０４、及び記憶部２０４に備わる３１０、３１１、３１２、３１３、３１４は、ファイルシステム又はデータベースシステムを用いて不揮発性のハードディスクや、メモリ等を含んでいる。また記憶部２０４と、記憶部２０４に備わる３１０、３１１、３１２、３１３、３１４に格納された情報へは、特定のキー操作又は特定の条件に基づく指令によりアクセスが可能である。なお、図３では、主なデータや処理の流れを、矢印で示している。
【００３７】
この画像形成装置のＣＰＵ２０１の機能の一つである操作制御部３０１は、画像形成装置１０１に設置されたタッチパネル部やキー入力部からなる操作部２０７を制御する。この画像形成装置では、操作部２０７をユーザが操作することにより発せられた情報が操作制御部３０１を介して各部に伝えられることにより稼動する。また、この画像形成装置は、ユーザがＰＣ１０３のＷｅｂブラウザアプリケーションを用いてネットワーク１００を介して画像形成装置１０１に接続して画像形成装置１０１の操作指示を実行可能に構成されている。この場合には、外部インターフェース２０３を介した指示が操作制御部３０１を介して各部に伝えられることにより、画像形成装置１０１が稼働する。
【００３８】
この画像形成装置のログイン制御部３０２は、操作制御部３０１に制御された画像形成装置１０１を操作するユーザが、操作部２０７等から入力したユーザＩＤやパスワードなどの認証情報を利用して、ログイン可否の制御を行う。
【００３９】
この画像形成装置のＣＰＵ２０１の機能の一つであるユーザ情報管理部３０３は、画像形成装置１０１の記憶部２０４中のユーザ情報記憶部３１０に格納されるユーザ情報の管理を行う。また、ログイン制御部３０２が、ログイン可否の判断を行う際には、ユーザ情報管理部３０３から取得したユーザ情報を利用して行う。なお、図３に示すソフトブロック図では、ユーザ情報管理部３０３で管理するユーザ情報記憶部３１０が、画像形成装置１０１の記憶部２０４に含まれる構成としている。しかし、この画像形成装置では、ユーザ情報記憶部３１０がサーバ１０２のＨＤＤ内に存在し、ユーザ情報管理部３０３がネットワーク１００を介してサーバ１０２に接続するよう構成しても良い。
【００４０】
この画像形成装置のＣＰＵ２０１の機能の一つである送信制御部３０４は、送信のジョブ制御を行う。この画像形成装置では、ユーザが操作部２０７等を介してファクシミリや電子メール等のアプリケーションを操作すると、スキャナ部２０５にて原稿がスキャンされて画像データが生成される。この生成された画像データは、メモリ２０２又は記憶部２０４の画像情報記憶部３１４に記録される。また、送信制御部３０４は、ネットワーク１００を介して画像データをＰＤＦ、Ｊｐｅｇ又はＴｉｆｆ等の所定のデータフォーマットに変換し、外部のＰＣ１０３又はＰＤＡ１０４等に送信する。この際に、送信制御部３０４が制御して実行した送信ジョブの結果は、記憶部２０４中のジョブ履歴情報記憶部３１３に記録される。また、送信制御部３０４が送信ジョブの結果をジョブ履歴情報記憶部３１３に記録する際には、画像情報記憶部３１４に画像データを格納しておくことにより、後に画像データを再利用することが可能となる。
【００４１】
この画像形成装置のＣＰＵ２０１の機能の一つである送信宛先管理部３０５は、送信制御部３０４が制御する送信時に用いる送信宛先情報を管理する。この送信宛先管理部３０５が管理する送信宛先情報の一覧は、記憶部２０４中の宛先情報記憶部３１１に格納され、送信宛先管理部３０５が制御することにより送信制御部３０４に対して送信宛先情報を送信する。
【００４２】
なお、図３に示すソフトブロック図では、送信宛先管理部３０５が管理する宛先情報記憶部３１１が画像形成装置１０１の記憶部２０４に含まれる構成について説明した。しかし、この画像形成装置１０１では、宛先情報記憶部３１１がサーバ１０２のＨＤＤ内に存在し、送信宛先管理部３０５がネットワーク１００を介してサーバ１０２に接続するように構成しても良い。
【００４３】
この画像形成装置のＣＰＵ２０１の機能の一つであるジョブ再利用設定管理部３０６は、再印刷や再送信などのジョブの再利用に関する設定を管理する。この画像形成装置１０１では、管理者ユーザが、この画像形成装置１０１を操作した際に、後述するジョブ履歴再利用設定画面８００又は送信ジョブ履歴再利用詳細設定画面９００等が操作部２０７に表示される。この画像形成装置１０１では、操作部２０７に表示された各画面上で入力したジョブ再利用に関する設定が、記憶部２０４中のジョブ再利用設定情報記憶部３１２に格納して管理される。
【００４４】
この画像形成装置のＣＰＵ２０１の機能の一つであるジョブ履歴情報管理部３０７は、ジョブの履歴を操作部２０７上などにジョブ履歴画面７００の様な画面で表示するためのジョブ履歴情報の管理を行う。
【００４５】
ジョブ履歴としての送信ジョブには、次に挙げるものがある。例えば、ジョブ履歴情報管理部３０７は、ジョブ再利用設定情報記憶部３１２より送信ジョブの再利用を許可するユーザの情報を取得する。この送信ジョブの再利用を許可するユーザの種類としては、送信ジョブを行った「送信ユーザ」、画像形成装置１０１を管理する「管理者ユーザ」、及び送信ジョブの宛先に設定されていた「送信宛先ユーザ」等がある。このジョブ履歴情報管理部３０７は、ジョブ履歴情報記憶部３１３から送信ジョブ履歴の一覧を取得する際に、送信ジョブの再利用を許可されているユーザの送信ジョブ履歴を抽出する。この抽出された送信ジョブ履歴一覧は、ジョブ履歴画面７００に表示される。
【００４６】
この画像形成装置のＣＰＵ２０１の機能の一つであるジョブ再利用制御部３０８は、操作部２０７などに表示されるジョブ履歴画面７００上で、ユーザが操作して選択されたジョブ履歴に関する再利用の制御を行う。このジョブ再利用制御部３０８は、ジョブ履歴に関する情報を、ジョブ履歴情報管理部３０７を介してジョブ履歴情報記憶部３１３から取得する。また、ジョブ再利用制御部３０８は、送信ジョブ履歴に対して再利用時に許可されているジョブに関する情報を、ジョブ履歴情報管理部３０７を介してジョブ再利用設定情報記憶部３１２から取得する。
【００４７】
この操作部２０７等に表示されるジョブ履歴画面７００上でユーザに選択されたジョブ履歴に対する操作として送信が選ばれた場合には、ジョブ再利用制御部３０８が送信制御部３０４に対して送信制御を指示する。
【００４８】
この操作部２０７等に表示されるジョブ履歴画面７００上でユーザに選択されたジョブ履歴に対する操作としてユーザにより印刷が選ばれた場合には、ジョブ再利用制御部３０８が印刷制御部３０９に対して印刷制御を指示する。このＣＰＵ２０１の機能の一つである印刷制御部３０９は、印刷のジョブ制御を行う。
【００４９】
この画像形成装置では、ユーザが、操作部２０７等を操作して、印刷やボックス等のアプリケーションを操作することにより印刷設定を施し印刷指示をする。すると、この画像形成装置の印刷制御部３０９は、画像情報記憶部３１４に格納されている画像データを取得し、プリンタ部２０６に対して指示することにより、画像データを印刷する。
【００５０】
ここで、印刷制御部３０９が制御して実行した印刷ジョブの結果は、記憶部２０４中のジョブ履歴情報記憶部３１３に記録される。この印刷制御部３０９が印刷ジョブの結果をジョブ履歴情報記憶部３１３に記録する際には、画像情報記憶部３１４に印刷された画像データを格納しておくことにより、後に印刷された画像データを再利用することが可能となる。この画像形成装置のユーザ情報記憶部３１０は、記憶部２０４に備わる情報格納部であり、ユーザの情報を管理している。
【００５１】
この画像形成システムでは、ユーザ情報記憶部３１０が画像形成装置１０１中に含まれる構成について説明したが、ユーザ情報記憶部３１０をサーバ１０２中に含まれる構成としても良い。その場合には、画像形成装置１０１のユーザ情報管理部３０３が、ネットワーク１００を介して、サーバ１０２中に含まれるユーザ情報管理部３０３にアクセスすることになる。
【００５２】
次に、ユーザ情報記憶部３１０であるユーザ情報テーブル５００の構成について、図５を参照して説明する。このユーザＩＤ５０１は、ユーザ情報テーブル５００で管理するユーザを一意に識別する識別子である。図５に示すログイン名５０２は、画像形成装置１０１を操作するためにユーザが操作部２０７等に表示されるログイン画面において入力するログイン名である。図５に示すパスワード５０３は、画像形成装置１０１を操作するためにユーザが操作部２０７などに表示されるログイン画面においてログイン名５０２と共に入力するパスワードである。図５に示すドメイン名５０４は、画像形成装置１０１を操作するためにユーザが操作部２０７などに表示されるログイン画面において入力するドメイン名である。図５に示すユーザ名５０５は、ユーザの名前であり、画面やアプリケーションで表示する際などに利用される。図５に示すユーザ権限５０６は、一般ユーザ権限、管理者権限など、ユーザに与えられた権限を表す項目である。図５に示す所属グループ５０７は、ユーザが所属するユーザグループを表す項目である。
【００５３】
図５に示すユーザ属性情報５０８は、ユーザに紐付く属性を管理する項目である。ユーザ属性情報５０８の詳細の項目の具体例として、ユーザの電子メールアドレスであるメールアドレス５０８１及びサーバ１０２上のファイルシステム上にユーザ用に作成されたフォルダであるＨｏｍｅフォルダ５０８２がある。さらに、ユーザ属性情報５０８の詳細の項目の具体例として、ユーザが受信可能なファクス番号であるファクス番号５０８３及びその他のユーザ情報５０８４がある。これらのメールアドレス５０８１、Ｈｏｍｅフォルダ５０８２、及びファクス番号５０８３は、送信制御部３０４が制御することにより実施される送信処理の宛先として指定することが可能な項目である。
【００５４】
図３に示す宛先情報記憶部３１１は、記憶部２０４に備わる情報格納部であり、送信制御部３０４が制御することにより実施される送信処理の宛先の情報を管理しており、送信宛先管理部３０５が宛先情報記憶部３１１の情報を管理する。この画像形成システムでは、宛先情報記憶部３１１が画像形成装置１０１中に含まれる構成としているが、サーバ１０２中に含まれる構成であっても良い。その場合には、画像形成装置１０１の送信宛先管理部３０５がネットワーク１００を介して、サーバ１０２中に含まれる宛先情報記憶部３１１にアクセスすることになる。この宛先情報記憶部３１１にて管理される具体的な宛先情報としては、送信先として指定可能なメールアドレス、フォルダパス、及びファクス番号等がある。
【００５５】
図３に示すジョブ再利用設定情報記憶部３１２は、画像形成装置１０１の記憶部２０４に備わる情報格納部であり、ジョブ履歴として記録される実行済みの印刷や送信のジョブの再利用に関する設定情報を格納する。このジョブ再利用設定情報記憶部３１２にて管理される設定項目は、操作部２０７等に表示される。この設定項目は、図８、図９に示すジョブ履歴再利用設定画面８００又は送信ジョブ履歴再利用詳細設定画面９００等をユーザが操作して入力された情報を元に、ジョブ再利用設定管理部３０６の制御により設定される。
【００５６】
図３に示すジョブ履歴情報記憶部３１３は、画像形成装置１０１の記憶部２０４に備わる情報格納部であり、画像形成装置１０１により実施された印刷や送信などのジョブの処理結果を示すジョブ履歴情報を格納する。
【００５７】
この画像形成装置１０１では、操作部２０７の画面に、図７に示すような、ジョブ履歴情報に係るジョブ履歴画面７００が表示される。このジョブ履歴画面７００を表示する場合には、ジョブ履歴情報管理部３０７が、ジョブ再利用設定情報記憶部３１２に格納された情報からジョブの再利用の許可されるジョブ再利用許可条件情報を取得する。また、このジョブ履歴情報管理部３０７は、ジョブ履歴情報記憶部３１３に記録されたジョブ履歴情報の一覧を取得する。そして、このジョブ履歴情報管理部３０７は、取得したジョブ再利用許可条件情報を用いて、ジョブ履歴情報の一覧から、画像形成装置１０１にログインしているユーザが再利用可能なジョブ履歴の一覧を選択して表示する。
【００５８】
次に、ジョブ履歴情報記憶部３１３である第1のジョブ履歴情報テーブル４００の構成について、図４を参照して説明する。図４に示すジョブＩＤ４０１は、ジョブ履歴情報テーブル４００で管理するジョブを一義的に識別する識別子である。ジョブ実行日時４０２は、このジョブが実行された日時である。ユーザＩＤ４０３は、このジョブを実行したユーザを特定する識別子である。このジョブ履歴情報テーブル４００のユーザＩＤ４０３は、ユーザ情報記憶部３１０である第２のユーザ情報テーブル５００のユーザＩＤ５０１と紐付けられる。
【００５９】
図４に示す文書ＩＤ４０４は、このジョブの実行時に用いられた画像ファイルから構成される文書を特定するための識別子である。ジョブ履歴情報テーブル４００の文書ＩＤ４０４は、図６にて後述する画像情報記憶部３１４である第３の画像情報テーブル６００の文書ＩＤ６０１と紐付けられる。この画像情報記憶部３１４の画像情報テーブル６００には、送信制御部３０４が送信ジョブを実行するときに、スキャナ部２０５で原稿を読み取って生成した画像データ及び画像データの情報が追加される。そして、送信制御部３０４により送信ジョブの結果がジョブ履歴情報テーブル４００に追加される際に、ジョブ履歴情報テーブル４００の文書ＩＤ４０４と画像情報テーブル６００の文書ＩＤ６０１とが紐付けられる。
【００６０】
また、印刷制御部３０９が印刷ジョブを実行するときには、印刷時に用いられた画像データ及び画像データの情報が、画像情報記憶部３１４である画像情報テーブル６００に追加される。そして印刷制御部３０９により、印刷ジョブの結果がジョブ履歴情報テーブル４００に追加される際に、ジョブ履歴情報テーブル４００の文書ＩＤ４０４と画像情報テーブル６００の文書ＩＤ６０１とが紐付けられる。
【００６１】
図３に示す画像削除済みフラグ４０５は、ジョブの実行時に用いられた画像ファイルが記憶部２０４中の画像情報記憶部３１４に管理されて保存されているか、既に削除されているかを識別するための管理用のフラグである。この画像削除済みフラグ４０５は、画像情報記憶部３１４から対応する文書ＩＤに紐付く画像ファイルが削除される際に、ＴＲＵＥとされる。また、画像削除済みフラグ４０５がＦＡＬＳＥである場合には、ジョブ履歴に関する画像ファイルが残っているので、このジョブ履歴に関する画像データを用いたジョブの再利用が可能である。
【００６２】
図３に示す実行結果４０６は、ジョブの実行結果が、成功だったのか、エラーだったのか、キャンセルされたのかという結果と、その理由を示す終了コードを格納する。また、ジョブ名称４０７には、ジョブで用いられた名称が格納される。このジョブで用いられた名称とは、印刷ジョブの場合の印刷対象のファイル名称や、送信ジョブの場合の送信ファイルの名称等である。ジョブ種類４０８は、実行されたジョブの種類を表す。ジョブの種類とは、具体的には、コピー、印刷、送信、保存等である。
【００６３】
図３に示すジョブ詳細情報４０９は、ジョブ種類ごとに異なるジョブの詳細情報を格納する。ここでは、送信ジョブに関するジョブ詳細情報の例について、図３の４０９１〜４０９５を参照して説明する。この送信者情報４０９１には、送信ジョブを実施したユーザの情報が格納される。すなわち、送信者情報４０９１には、ユーザＩＤ４０３を用いてユーザ情報記憶部３１０より取得されたユーザの情報が、送信制御部３０４により格納される。
【００６４】
図３に示す送信種別４０９２は、送信ジョブの送信種別の情報を格納する。この送信種別とは、例えば、電子メール送信、ＳＭＢ送信、ＦＴＰ送信、ＷｅｂＤＡＶ送信、ファクス送信、ｉＦＡＸ送信など、送信方法を示す情報である。
【００６５】
図３に示す送信宛先アドレス４０９３は、送信ジョブの送信宛先の情報を格納する。この送信宛先の情報とは、例えば、電子メール送信の場合の宛先のメールアドレスや、ＳＭＢ送信の場合の送信先フォルダパス、ファクス送信の場合の電話番号などの情報である。
【００６６】
図３に示す送信時間４０９４は、送信ジョブの開始時間と完了時間の情報を格納する。送信画像データ情報４０９５は、送信宛先アドレス４０９３に送信した際に、文書ＩＤ４０４で指し示す画像データを変換して生成した送信画像データに関するものである。具体的には、カラーや白黒の色区分、Ｊｐｅｇ、Ｔｉｆｆ、若しくはＰＤＦ等の画像フォーマット、又はデータサイズ等の情報を格納する。
【００６７】
図３に示す画像情報記憶部３１４は、記憶部２０４に備わる情報格納部であり、画像データに関する情報を管理している。この画像情報記憶部３１４には、送信制御部３０４が制御する送信ジョブ及び印刷制御部３０９が制御する印刷ジョブ等で用いられる画像データと画像データの情報とが格納される。さらに、画像情報記憶部３１４には、画像形成装置１０１に備わるボックス等と呼ばれるデータ蓄積アプリケーションが扱う画像データも格納される。
【００６８】
次に、画像情報記憶部３１４である画像情報テーブル６００の構成例について、図６を参照して説明する。図６に示す文書ＩＤ６０１は、画像情報テーブル６００で管理する文書を一義的に識別する識別子である。ここで文書とは、１つ又は複数の画像データをまとめてジョブで扱う単位にまとめたものを指す。図６に示す文書名称６０２は、文書に対して設定された名称である。作成日時６０３は、文書が新規作成された日時の情報である。文書の新規作成は、画像形成装置１０１において、ボックス格納、印刷、送信、コピーなどのジョブ実行時に画像情報記憶部３１４に画像データが格納される際に設定される。
【００６９】
図６に示す更新日時６０４は、文書がページ編集などにより更新処理がされた日時の情報を格納する。保存フラグ６０５は、文書が画像情報記憶部３１４の容量上限や保存期限などの制限によって削除して良い一時格納文書なのか、繰り返し使用する目的でボックスに格納されている恒久保存文書なのか、を区別するフラグ情報である。この保存フラグがＴＲＵＥの場合には、恒久保存文書であると判断される。また、保存フラグがＦＡＬＳＥの場合には、一時格納文書であると判断される。
【００７０】
図６に示す作成者６０６は、文書を作成したユーザの情報であり、ユーザ情報記憶部３１０であるユーザ情報テーブル５００のユーザＩＤ５０１に紐付けられるユーザの識別子が格納される。ボックス番号６０７は、文書がボックスに格納されている場合には、文書を格納しているボックス番号やフォルダ名の情報を格納する。ページ情報６０８は、１つ又は複数の画像データから構成される文書に含まれるページに関するページ情報を格納する。このページ情報は、ページ数情報及びページ詳細情報から構成されている。なお、ページ毎のページ詳細情報の例に関しては、６０８１〜６０８３にて説明する。
【００７１】
図６に示すページ番号６０８１は、文書を構成するページのページ番号の情報を格納する。画像データ属性情報６０８２は、このページに紐付けられた画像データの属性情報を格納する。文書を構成するページに対して１つ画像データが紐付けられる構成が基本であり、画像データに関する属性は、画像データ属性情報６０８２に格納される。この画像データ属性情報６０８２に格納される画像データの属性情報の具体的な例としては、画像データのデータサイズ、カラーモノクロ区分等の情報が挙げられる。
【００７２】
図６に示す画像データファイル６０８３は、このページに紐付けられた画像データのファイルの情報である。この画像データのファイルそのものを格納する構成とするか、又はこのファイルのパスを格納する構成であっても良い。
【００７３】
次に、操作部２０７の画面に表示される、ジョブ履歴情報に係るジョブ履歴画面７００について、図７を参照して説明する。図７に示すジョブ履歴画面７００は、画像形成装置１０１を用いるユーザが、画像形成装置１０１にて実行された各種ジョブの実行の履歴を確認するための画面である。このジョブ履歴画面７００は、ジョブ履歴情報管理部３０７が制御して操作制御部３０１が仲介することにより操作部２０７上に表示される。なお、このジョブ履歴画面７００は、ジョブ履歴情報管理部３０７が制御して操作制御部３０１が仲介し、ネットワーク１００を介して接続するＰＣ１０３やＰＤＡ１０４のＷｅｂブラウザ画面上に表示されるように構成しても良い。
【００７４】
図７に示すジョブ状況／履歴表示切り替えボタン７０１は、ジョブ履歴画面７００に、実行中のジョブのジョブ状況の一覧を表示するか、実行済みのジョブのジョブ履歴の一覧を表示するかを切り替えるためのボタンである。ここでは、ジョブ履歴を表示するよう設定されているものとする。
【００７５】
図７に示すジョブ種類選択ボタン７０２は、ジョブ履歴画面７００の一覧画面に表示するジョブの種類を選択するボタンである。このジョブ種類選択ボタン７０２は、コピー、印刷、送信、受信、保存などのジョブ種から一覧に表示するジョブ種を選択する。ここでは、ジョブ種として送信が選択された場合について説明する。
【００７６】
図７に示すユーザ表示欄７０３は、ジョブ履歴情報管理部３０７が、ジョブ履歴画面７００で表示している送信ジョブ履歴一覧に、各送信ジョブの送信処理を実施したユーザの情報を表示するためのものである。このユーザに関する情報を表示するため、ジョブ履歴情報管理部３０７は、ジョブ履歴情報記憶部３１３であるジョブ履歴情報テーブル４００からユーザＩＤ４０３を取得する。そして、ジョブ履歴情報管理部３０７は、この取得したユーザＩＤ４０３を利用して、ユーザ情報記憶部３１０であるユーザ情報テーブル５００より取得したユーザ名５０５に設定されているユーザ名を取得する。このようにして、取得されたユーザ名は、ユーザ表示欄７０３へ表示される。
【００７７】
このジョブ履歴情報管理部３０７は、図７に示すジョブ履歴画面７００の宛先表示欄７０４に、各送信ジョブの送信先として指定された宛先情報である送信ジョブ履歴一覧を表示する。このジョブ履歴情報管理部３０７は、ジョブ履歴情報記憶部３１３であるジョブ履歴情報テーブル４００の送信宛先アドレス４０９３に格納されている宛先情報を取得する。このジョブ履歴情報管理部３０７は、取得した宛先情報を、宛先表示欄７０４へ表示する。
【００７８】
図７に示すログインユーザ表示７０５は、ユーザ情報管理部３０３が、ログインユーザのユーザ名５０５を表示するためのものである。ユーザ情報管理部３０３は、この表示を行うため、画像形成装置１０１を用いる際にユーザがログインのために操作部２０７から入力したログインＩＤの情報を取得する。そして、ユーザ情報管理部３０３は、取得したログインＩＤの情報に基づいて、ユーザ情報記憶部３１０であるユーザ情報テーブル５００よりログインユーザのユーザ名５０５を取得して表示する。
【００７９】
図７に示す再実行ボタン７０６は、ジョブ履歴画面７００のジョブ履歴一覧における１つのジョブ履歴を選択し、この選択されたジョブ履歴をログインユーザが再実行可能な場合に、押下可能に表示されるものである。図示しないが、この再実行ボタン７０６は、ユーザにより押下されると、履歴ジョブ再実行画面を表示させる。このようにして表示された履歴ジョブ再実行画面において、ユーザは、ジョブ履歴情報記憶部３１３のジョブ情報及び画像情報記憶部３１４の画像データに基づいて、送信や印刷等の実行の指示を入力可能とされる。
【００８０】
次に、画像形成装置の操作部に表示されるジョブ履歴再利用設定画面について、図８を参照して説明する。このジョブ履歴再利用設定画面８００は、画像形成装置１０１の管理者ユーザが、ジョブ履歴情報記憶部３１３のジョブ履歴を用いた再実行の許可に係る設定を行うために表示される設定画面である。ジョブ履歴再利用設定画面８００は、ジョブ再利用設定管理部３０６が制御して操作制御部３０１が仲介することにより操作部２０７に表示される。なお、ジョブ履歴再利用設定画面８００は、ジョブ再利用設定管理部３０６及び操作制御部３０１によって、ネットワーク１００を介して接続されたＰＣ１０３又はＰＤＡ１０４のＷｅｂブラウザ画面上に表示されるようにしても良い。
【００８１】
図８に示すジョブ種別再実行許可／禁止設定の画面８０１は、画像形成装置１０１にて実行されるジョブのジョブ種類毎に、操作部の画面上で、再実行の許可／禁止を設定できるようになっている。本実施の形態に係る画像形成装置では、ジョブの種類として、コピー、印刷、送信、受信、保存、を例示し、印刷と送信のジョブに関して、画像形成装置でジョブを再実行することを許可する設定について例示する。
【００８２】
図８に示す詳細設定ボタン８０２は、管理者ユーザに押下されることにより、ジョブ種類毎のジョブ履歴の再利用の詳細設定を行うための、図９に例示するジョブ再利用詳細設定画面を表示させるよう構成されている。
【００８３】
次に、画像形成装置の操作部に表示される送信ジョブ再利用詳細設定画面について、図９を参照して説明する。この送信ジョブ履歴再利用詳細設定画面９００は、画像形成装置１０１の管理者ユーザが、ジョブ履歴再利用設定画面８００の詳細設定ボタン８０２が押下したときに、操作部２０７に表示される画面である。
【００８４】
この送信ジョブ履歴再利用詳細設定画面９００は、ジョブ再利用設定管理部３０６が制御して操作制御部３０１が仲介することにより操作部２０７に表示される。なお、送信ジョブ履歴再利用詳細設定画面９００は、ジョブ再利用設定管理部３０６及び操作制御部３０１の制御により、ネットワーク１００を介して接続するＰＣ１０３又はＰＤＡ１０４のＷｅｂブラウザ画面上に表示しても良い。
【００８５】
この送信ジョブ履歴再利用詳細設定画面９００は、送信ジョブに関して詳細の再利用設定を行うため、送信ジョブ履歴に関する再利用を許可する場合の詳細な設定が可能に構成されている。
【００８６】
図９に示す再利用許可ユーザ選択９０１の画面には、送信ジョブの履歴情報の再利用を許可するユーザ種別を選択させるため、送信ユーザ９０１１、管理者ユーザ９０１２、送信宛先ユーザ９０１３の項目が設定されている。さらに、再利用許可ユーザ選択９０１の画面は、選択されたユーザ種別に対応するユーザに送信ジョブの履歴情報の再利用を許可する設定が可能なように構成されている。この再利用許可ユーザ選択９０１の画面にある送信ユーザ９０１１は、送信ジョブを実施したユーザ本人の履歴情報を再利用することを許可する際に選択される。送信ユーザ９０１１が選択されたときの情報は、ジョブ再利用設定管理部３０６により再利用許可ユーザ情報としてジョブ再利用設定情報記憶部３１２に格納される。
【００８７】
このとき、ユーザ情報管理部３０３は、画像形成装置１０１を使用するユーザに関するユーザ情報記憶部３１０であるユーザ情報テーブル５００のユーザＩＤ５０１を取得する。さらに、ジョブ履歴情報管理部３０７は、ユーザＩＤ５０１と、ジョブ履歴情報記憶部３１３であるジョブ履歴情報テーブル４００のユーザＩＤ４０３とが合致したジョブ履歴情報を取得する。これにより、画像形成装置１０１では、ジョブ再利用制御部３０８の制御により送信ジョブを実施したユーザ本人の履歴情報の再利用が可能となる。
【００８８】
図９に示す管理者ユーザ９０１２は、ユーザ情報記憶部３１０であるユーザ情報テーブル５００のユーザ権限５０６において、管理者権限を有するユーザに対して送信ジョブの履歴情報を再利用することを許可する際に選択される。選択された管理者ユーザ９０１２の情報は、ジョブ再利用設定管理部３０６が、再利用許可ユーザ情報としてジョブ再利用設定情報記憶部３１２に格納する。
【００８９】
また、ユーザ情報管理部３０３は、ユーザ情報記憶部３１０であるユーザ情報テーブル５００のユーザ権限５０６から、画像形成装置１０１を使用する管理者権限を有するユーザのユーザＩＤ５０１を取得する。そして、ジョブ履歴情報管理部３０７は、ユーザＩＤ５０１とジョブ履歴情報記憶部３１３であるジョブ履歴情報テーブル４００のユーザＩＤ４０３とが合致した、ジョブ履歴情報を取得する。それにより、ジョブ再利用制御部３０８の制御により管理者権限を有するユーザは、送信ジョブの履歴情報の再利用が可能となる。
【００９０】
図９に示す送信宛先ユーザ９０１３は、送信ジョブの送信宛先アドレスに設定された宛先情報をユーザの属性として保持するユーザに対して、履歴情報の再利用を許可する際に選択される。ここで選択された情報は、ジョブ再利用設定管理部３０６が再利用許可ユーザ情報としてジョブ再利用設定情報記憶部３１２に格納される。また、ユーザ情報管理部３０３は、画像形成装置１０１を使用するユーザに関するユーザ情報記憶部３１０であるユーザ情報テーブル５００にあるユーザ属性情報５０８の情報を取得する。そして、ジョブ履歴情報管理部３０７は、ユーザ属性情報５０８とジョブ履歴情報記憶部３１３であるジョブ履歴情報テーブル４００の送信宛先アドレス４０９３とが合致したジョブ履歴情報を取得する。それにより、ジョブ再利用制御部３０８の制御により、送信ジョブの送信宛先アドレスに設定された宛先情報をユーザの属性として保持されているユーザによる履歴情報の再利用が可能とされる。
【００９１】
図９に示す再利用時許可操作９０２は、送信ジョブの履歴情報を再利用する際に許可する操作を、再送信許可９０２１、ログインユーザ自身宛限定再送信許可９０２２、印刷許可９０２３から選択させるためのものである。また、この再利用時許可操作９０２で選択された操作は、送信ジョブの履歴情報の再利用時に実行が可能となるよう設定される。
【００９２】
この再利用時許可操作９０２にある再送信許可９０２１は、再利用許可ユーザ選択９０１で選択されたユーザに対して、送信ジョブの履歴情報を利用して再送信することを許可する場合に選択される。そして、選択された情報は、ジョブ再利用設定管理部３０６が再利用時許可操作情報としてジョブ再利用設定情報記憶部３１２に格納される。さらに、ログインユーザ自身宛限定再送信許可９０２２は、再利用許可ユーザ選択９０１で選択されたユーザに対して、送信ジョブの履歴情報を利用してログインユーザ本人に対してのみ再送信することを許可する場合に選択される。そして、選択された情報は、ジョブ再利用設定管理部３０６が再利用時許可操作情報としてジョブ再利用設定情報記憶部３１２に格納される。
【００９３】
この再利用時許可操作９０２にある印刷許可９０２３は、再利用許可ユーザ選択９０１で選択されたユーザに対して、送信ジョブの履歴情報を利用して印刷することを許可する場合に選択される。そして、選択された情報は、ジョブ再利用設定管理部３０６が再利用時許可操作情報としてジョブ再利用設定情報記憶部３１２に格納される。
【００９４】
この再利用時許可操作９０２にある送信時実機情報通知設定９０３は、送信ジョブの実行時に、情報を送信する場合に選択される。ここで送信される情報は、送信画像データ、送信ジョブを実行した画像形成装置１０１のロケーション情報、及びＷｅｂブラウザで参照可能なＷｅｂブラウザで参照可能な画像形成装置１０１のジョブ再利用画面のＵＲＬである。
【００９５】
上述のようにして画像形成装置１０１から送信された送信画像データ及びロケーション情報は、ＰＣ１０３又はＰＤＡ１０４で受信される。そして、この情報を受信したＰＣ１０３又はＰＤＡ１０４では、ロケーション情報に基づいて、送信宛先ユーザが、画像形成装置１０１の操作部２０７を直接操作してジョブの再利用を実行可能なように設定される。
【００９６】
次に、具体的な設定例を挙げて、本実施の形態に係る画像形成装置における動作について説明する。
【００９７】
ここでは、管理者ユーザの画面操作により、図８に示すジョブ履歴再利用設定画面８００において、ジョブ種別再実行許可／禁止設定の画面８０１で送信ジョブの再利用が許可されたものとする。さらにここでは、図８に示す送信ジョブに関する詳細設定ボタン８０２が押下されることにより、図９に示す送信ジョブ履歴再利用詳細設定画面９００が開かれたとする。またここでは、図９に示す送信ジョブ履歴再利用詳細設定画面９００の再利用許可ユーザ選択９０１において、送信ユーザ９０１１と送信宛先ユーザ９０１３が選択されたとする。これと共にここでは、再利用時許可操作９０２として、ログインユーザ自身宛限定再送信許可９０２２と印刷許可９０２３とが設定されたものとする。
【００９８】
上述の状態において、一般ユーザの権限を有するユーザ「ｋａｔｏ」が画像形成装置１０１の操作部２０７にログインして、図７に示すジョブ履歴画面７００を表示させたとする。すると、ログインユーザ表示７０５には、ユーザ「ｋａｔｏ」に関するユーザ情報記憶部３１０であるユーザ情報テーブル５００のユーザ名５０５の情報に「ｋａｔｏ」と表示される。ユーザ「ｋａｔｏ」がジョブ種類選択ボタン７０２にて「送信」を選択し、ジョブ状況／履歴表示切り替えボタン７０１で「ジョブ履歴」を選択したものとする。
【００９９】
すると、ジョブ履歴画面７００の送信ジョブ履歴一覧表示には、送信ジョブ履歴再利用詳細設定画面９００の再利用許可ユーザ選択９０１として、送信ユーザ９０１１が設定される。これにより、ジョブ履歴画面７００の送信ジョブ履歴一覧表示には、ユーザ「ｋａｔｏ」が実施した送信ジョブの履歴一覧が表示される。なお、ユーザ「ｋａｔｏ」が実施した送信ジョブであることは、送信ジョブ履歴一覧表示のユーザ表示欄７０３にユーザ「ｋａｔｏ」と表示されることで確認できる。
【０１００】
また、図９に示す送信ジョブ履歴再利用詳細設定画面９００の再利用許可ユーザ選択９０１では、送信宛先ユーザ９０１３が設定されている。
この状態では、ジョブ履歴画面７００の送信ジョブ履歴一覧表示に、ユーザ「ｋａｔｏ」のメールアドレスである「ｋａｔｏ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」を宛先として送信されたジョブの一覧が、表示される。ここで、ユーザ「ｋａｔｏ」のメールアドレス「ｋａｔｏ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」に宛てて実施された送信ジョブであることは、宛先表示欄７０４に、「ｋａｔｏ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」と表示されることで確認できる。なお、ユーザ名とメールアドレスを紐付けするため、ユーザ「ｋａｔｏ」に関するユーザ情報記憶部３１０のユーザ情報テーブル５００には、ユーザ名５０５の情報として「ｋａｔｏ」が格納される。これと共に、ユーザ属性情報５０８のメールアドレス５０８１には、「ｋａｔｏ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」が格納される。
【０１０１】
ここで、ユーザが、ジョブ履歴画面７００のジョブ履歴一覧より１つのジョブ履歴が選択状態にある状態で再実行ボタン７０６を押下すると、図示しない履歴ジョブ再実行画面が表示される。この履歴ジョブ再実行画面では、送信ジョブ履歴再利用詳細設定画面９００の再利用時許可操作９０２として、ログインユーザ自身宛限定再送信許可９０２２が選択されている。このため、この履歴ジョブ再実行画面の状態では、ログインユーザ宛て限定での再送信の実行が可能である。また、履歴ジョブ再実行画面では、送信ジョブ履歴再利用詳細設定画面９００の再利用時許可操作９０２として、印刷許可９０２３が設定されているので、印刷の実行が可能な状態となっている。
【０１０２】
次に、配布元画像形成装置１０１において、ログインしたユーザによる、送信ジョブ履歴の情報を利用したジョブの再利用処理の手順について、図１０Ａ及び図１０Ｂのフローチャートを参照して説明する。また、このジョブの再利用処理では、画像形成装置１０１のＭＦＰ制御部３００を構成する処理モジュールとして、操作制御部３０１、ログイン制御部３０２、ユーザ情報管理部３０３、及び送信制御部３０４がある。さらに、この処理モジュールには、送信宛先管理部３０５、ジョブ再利用設定管理部３０６、ジョブ履歴情報管理部３０７、ジョブ再利用制御部３０８、及び印刷制御部３０９がある。これらの処理モジュールは、ＣＰＵ２０１で使用されるアプリケーションプログラム、又はプログラムの一部として動作するモジュールである。
【０１０３】
さらに、このジョブの再利用処理では、配布元画像形成装置１０１のＭＦＰ制御部３００を構成する情報格納装置として、記憶部２０４と、その一部であるユーザ情報記憶部３１０、及び宛先情報記憶部３１１がある。これと共に、この情報格納装置には、ジョブ再利用設定情報記憶部３１２、ジョブ履歴情報記憶部３１３、及び画像情報記憶部３１４がある。これら情報格納装置は、ファイルシステム又はデータベースシステムを用いて不揮発性のハードディスク及びメモリ等を用いて情報を格納する。また、記憶部２０４に格納された情報に対するアクセスは、特定のキー操作又は条件の入力で、実行可能である。
【０１０４】
このジョブの再利用処理は、システムの起動時に開始され、ユーザが、画像形成装置１０１の操作部２０７でログインの操作を行うと、ログイン処理が実施される（ステップＳ１００１）。このログイン処理では、操作制御部３０１が受け付けたユーザによるログイン操作の指令が、ログイン制御部３０２へ伝達される。ログイン制御部３０２は、ユーザの入力したログイン情報（ログイン名、パスワード）を用いてユーザ情報管理部３０３に指示する。これによりログイン制御部３０２は、ユーザ情報記憶部３１０にあるユーザ情報テーブル５００のログイン名５０２とパスワード５０３とに合致するユーザを確認する。
【０１０５】
そして、ログイン制御部３０２は、確認されたユーザが、ユーザ情報記憶部３１０に登録済みのログインを許可されたユーザであると判断した場合にログインを許可する。これと共に、ログイン制御部３０２は、未登録のログインが禁止されたユーザであると判断した場合にログインを禁止する。
【０１０６】
次に、ユーザ情報管理部３０３は、ユーザ情報記憶部３１０よりユーザに関するユーザ情報テーブル５００の情報を取得する（ステップＳ１００２）。次に、ユーザが、画像形成装置１０１の操作部２０７を操作して、図７に示すジョブ履歴画面７００のジョブ種類選択ボタン７０２にて「送信」を選択する。これに続けて、ユーザは、ジョブ状況／履歴表示切り替えボタン７０１を操作して「ジョブ履歴」を選択する。すると、ユーザ情報管理部３０３は、送信ジョブ履歴一覧の表示を要求されたものと判別して、この指令をジョブ履歴情報管理部３０７へ送信する。この指令を受信したジョブ履歴情報管理部３０７は、ジョブ履歴画面７００のジョブ一覧画面上に送信ジョブ履歴一覧を表示する要求を受け付ける（ステップＳ１００３）。
【０１０７】
次に、ジョブ履歴情報管理部３０７は、ジョブ再利用設定情報記憶部３１２から、送信ジョブの再利用が許可されているユーザの情報を取得する（ステップＳ１００４）。ここで、ジョブ再利用設定情報記憶部３１２に設定されている再利用許可ユーザ情報とは、管理者ユーザによりジョブ履歴再利用設定画面８００又は送信ジョブ履歴再利用詳細設定画面９００において設定された情報である。
【０１０８】
次に、ジョブ履歴情報管理部３０７は、選択され、再利用が許可されているユーザ種別の情報を、ジョブ再利用設定情報記憶部３１２より取得する（ステップＳ１００４）。ジョブ履歴情報管理部３０７は、選択され、再利用が許可されているユーザ種別の情報を、ジョブ再利用設定情報記憶部３１２より取得する。このユーザ種別の情報は、送信ジョブ履歴再利用詳細設定画面９００の再利用許可ユーザ選択９０１における、送信ユーザ９０１１、管理者ユーザ９０１２又は送信宛先ユーザ９０１３から選択される。
【０１０９】
ジョブ履歴情報管理部３０７が、ステップＳ１００４で取得した再利用許可ユーザ情報において、管理者ユーザに送信ジョブの再利用が許可されていると判断した場合（ステップＳ１００５でＹＥＳ）には、ステップＳ１００６へ進む。一方、ジョブ履歴情報管理部３０７が、管理者ユーザとして送信ジョブの再利用が許可されていないと判断した場合（ステップＳ１００５でＮＯ）には、ステップＳ１００８へと進む。
【０１１０】
送信ジョブの再利用が許可の場合に、ジョブ履歴情報管理部３０７は、ステップＳ１００２でユーザ情報管理部３０３が取得したユーザに関するユーザ情報テーブル５００のユーザ権限５０６の情報を確認する（ステップＳ１００６）。そして、ジョブ履歴情報管理部３０７は、このユーザが管理者権限を有すると判断した場合（ステップＳ１００６でＹＥＳ）に、ステップＳ１００７へと進む。一方、ジョブ履歴情報管理部３０７は、ユーザが管理者権限を有していないと判断した場合（ステップＳ１００６でＮＯ）に、ステップＳ１００８へと進む。
【０１１１】
管理者権限有りと判断された場合に全ジョブ履歴へのアクセスが許可されているので、ジョブ履歴情報管理部３０７は、ジョブ履歴情報記憶部３１３に格納された全送信ジョブ履歴を取得する（ステップＳ１００７）。その後、ステップＳ１０１２へと進む。
【０１１２】
管理者権限無しと判断された場合にジョブ履歴情報管理部３０７は、ステップＳ１００４で取得した再利用許可ユーザ情報において、送信したユーザ自身に送信ジョブの再利用が許可されているかを判断する。そして、ジョブ履歴情報管理部３０７は、送信したユーザ自身に送信ジョブの再利用が許可されていると判断した場合（ステップＳ１００８でＹＥＳ）に、ステップＳ１００９へ進む。一方、ジョブ履歴情報管理部３０７は、送信したユーザ自身に送信ジョブの再利用が許可されていないと判断した場合（ステップＳ１００８でＮＯ）に、ステップＳ１０１０へ進む。
【０１１３】
送信ジョブの再利用が許可されている場合に、ジョブ履歴情報管理部３０７は、ジョブ履歴情報記憶部３１３に格納された送信ジョブ履歴のうちから、所定条件に合致するジョブ履歴の一覧を取得する（ステップＳ１００９）。ここで取得されるジョブ履歴の一覧は、ジョブ履歴情報記憶部３１３にあるジョブ履歴情報テーブル４００のユーザＩＤ４０３の値が、ログインユーザのユーザ情報テーブル５００のユーザＩＤ５０１の値と合致するものである。このユーザＩＤ５０１の値は、ステップＳ１００２でユーザ情報管理部３０３が取得した値である。
【０１１４】
また、送信ジョブの再利用が不許可の場合に、ジョブ履歴情報管理部３０７は、送信ジョブの宛先アドレスに設定された宛先をユーザの属性として有する送信宛先ユーザに送信ジョブの再利用が許可されているかを判断する。そして、ジョブ履歴情報管理部３０７は、ステップＳ１００４で取得した再利用許可ユーザ情報において、その送信宛先ユーザに送信ジョブの再利用が許可されていると判断した場合には、ステップＳ１０１１へと進む。一方、ジョブ履歴情報管理部３０７は、送信ジョブの宛先アドレスに設定された宛先をユーザの属性として有する送信宛先ユーザに、送信ジョブの再利用が許可されていないと判断した場合には、ステップＳ１０１２へと進む。
【０１１５】
再利用許可の場合に、ジョブ履歴情報管理部３０７は、ジョブ履歴情報記憶部３１３に格納された送信ジョブ履歴のうち、所定条件に合致するジョブ履歴の一覧を取得する。この所定条件は、ジョブ履歴情報記憶部３１３にあるジョブ履歴情報テーブル４００の送信宛先アドレス４０９３の値が、ログインユーザのユーザ情報テーブル５００のユーザ属性情報５０８の値と合致することである。このユーザ属性情報５０８の値は、ステップＳ１００２でユーザ情報管理部３０３が取得した値である。例えば、ユーザ属性情報５０８としては、メールアドレス５０８１、Ｈｏｍｅフォルダ５０８２又はファクス番号５０８３等が挙げられる。これらのユーザ属性情報５０８は、それぞれの値が送信宛先アドレス４０９３の値と合致するか否か、をジョブ履歴情報管理部３０７により判別される。
【０１１６】
次に、ジョブ履歴情報管理部３０７は、ステップＳ１００７、ステップＳ１００９、ステップＳ１０１１で取得した送信ジョブ履歴の一覧を、図７に示すジョブ履歴画面７００に一覧表示する（ステップＳ１０１２）。
【０１１７】
ここで、ログインユーザが、操作部２０７に表示されている図７に示すジョブ履歴画面７００上で操作し、送信ジョブ履歴一覧から１件を選択して再実行ボタン７０６を押下して指令を入力する。すると、操作制御部３０１は、このログインユーザが入力した指令を受けて、この指令内容をジョブ履歴情報管理部３０７に伝達する。この指令を受けたジョブ履歴情報管理部３０７は、ジョブ再利用設定情報記憶部３１２より送信ジョブ再利用時に許可される操作の情報である再利用時許可操作情報を取得する。
【０１１８】
このジョブ再利用設定情報記憶部３１２に設定されている再利用時許可操作情報は、管理者ユーザの操作によりジョブ履歴再利用設定画面８００や送信ジョブ履歴再利用詳細設定画面９００にて設定された情報である。
【０１１９】
さらに、ジョブ履歴情報管理部３０７は、送信ジョブ履歴再利用詳細設定画面９００上で選択されている操作の情報を、ジョブ再利用設定情報記憶部３１２より取得する（ステップＳ１０１３）。この選択されている操作の情報は、再利用時許可操作９０２における再送信許可９０２１、ログインユーザ自身宛限定再送信許可９０２２、印刷許可９０２３のうちの一つである。
【０１２０】
次に、ジョブ再利用制御部３０８は、履歴ジョブ再実行画面を操作部２０７上に表示する（ステップＳ１０１４）。この履歴ジョブ再実行画面は、ジョブ再利用設定情報記憶部３１２から取得した再利用時許可操作情報に基づいて生成された、送信ジョブの再利用時に許可された操作を可能とするための履歴ジョブ再実行画面である。
【０１２１】
次に、操作制御部３０１は、ログインユーザが操作部２０７に表示された履歴ジョブ再実行画面を操作して選択した再実行するジョブ種類を判別し、これをジョブ再利用制御部３０８に伝達する（ステップＳ１０１５）。ここで、操作制御部３０１は、再実行するジョブ種類として印刷が選択されたと判断した場合に、ステップＳ１０１６へと進む。また、操作制御部３０１は、送信が選択されたと判断した場合にステップＳ１０１８へと進む。さらに、操作制御部３０１は、再実行するジョブ種類は選択されず、キャンセルが選択されたと判断した場合に、ジョブの再実行を行わず、履歴ジョブ再実行画面を閉じて、本ジョブの再利用処理を終了する。
【０１２２】
ここで、ログインユーザが、操作部２０７に表示されている履歴ジョブ再実行画面上で操作する。すると、ジョブ再利用制御部３０８は、ステップＳ１０１３にて選択されたジョブ履歴に設定されている設定情報を流用した状態で印刷設定画面を表示する（ステップＳ１０１６）。そこで、ログインユーザは、操作部２０７に表示されている印刷設定画面を操作して印刷設定を変更し、印刷実行の指示を行う。
【０１２３】
次に、ログインユーザが操作部２０７に表示されている印刷設定画面上で操作すると、操作制御部３０１は、これを検知して、ジョブ再利用制御部３０８に伝達する。するとジョブ再利用制御部３０８は、印刷制御部３０９に対してステップＳ１０１６で設定された印刷設定に従った印刷出力を指示する。この印刷制御部３０９は、ステップＳ１０１３で選択されたジョブ履歴に関する画像データの情報を、画像情報記憶部３１４である画像情報テーブル６００より取得する。さらに、この印刷制御部３０９は、ステップＳ１０１６で設定された印刷設定に従いプリンタ部２０６に対して画像データの印刷を指示する。そして、印刷制御部３０９が制御して実行した印刷ジョブの結果は、記憶部２０４中のジョブ履歴情報記憶部３１３に記録される（ステップＳ１０１７）。この後、本ジョブの再利用処理を終了する。
【０１２４】
ここで、ログインユーザが操作部２０７に表示されている履歴ジョブ再実行画面を操作する。すると、ジョブ再利用制御部３０８は、ステップＳ１０１３にて選択されたジョブ履歴に設定されている設定情報を流用した状態で送信設定画面を表示する（ステップＳ１０１８）。これによりログインユーザは、操作部２０７に表示されている送信設定画面を操作することにより送信設定の変更を行って、送信実行の指示が可能となる。
【０１２５】
次に、ジョブ履歴情報管理部３０７は、ジョブ再利用設定情報記憶部３１２から再利用時許可操作情報を取得し、ログインユーザ自身宛限定再送信許可が設定されているかを判別する（ステップＳ１０１９）。そして、ジョブ履歴情報管理部３０７は、ログインユーザ自身宛限定再送信許可が設定されていると判断した場合（ステップＳ１０１９でＹＥＳ）に、ステップＳ１０２０へと進む。一方、ジョブ履歴情報管理部３０７は、ジョブ再利用設定情報記憶部３１２より再利用時許可操作情報を取得し、再送信許可が設定されていないと判断した場合（ステップＳ１０１９でＮＯ）に、ステップＳ１０２１へ進む。
【０１２６】
ここで、ログインユーザ自身宛限定再送信許可が設定されている場合に、ログインユーザが操作部２０７に表示されている送信設定画面上で操作を行う。すると、操作制御部３０１は、ログインユーザの操作があったことを検知して、ジョブ再利用制御部３０８に伝達する。このジョブ再利用制御部３０８は、送信制御部３０４に対してステップＳ１０１８で設定された送信設定に従った送信処理を指示する。この送信処理の指示を受けた送信制御部３０４は、ステップＳ１０１３で選択されたジョブ履歴に関する画像データの情報を画像情報記憶部３１４である画像情報テーブル６００より取得する。そして、この送信制御部３０４は、ステップＳ１０１８で設定された送信設定に従って、画像データの変換と指定された宛先への送信を指示する。その際の宛先として指定可能な宛先は、ステップＳ１００２で取得したログインユーザに関するユーザ情報テーブル５００のユーザ属性情報５０８として設定されているものに限られる。ここで、具体的に指定可能な宛先は、メールアドレス５０８１、Ｈｏｍｅフォルダ５０８２又はファクス番号５０８３に限られる。
【０１２７】
そして、送信制御部３０４は、制御して実行した送信ジョブの結果を、記憶部２０４中のジョブ履歴情報記憶部３１３に記録させる（ステップＳ１０２０）。この後、本ジョブの再利用処理が終了される。
【０１２８】
また、ステップＳ１０１９で再送信許可の設定がないと判断した場合に、操作制御部３０１は、ログインユーザによる操作部２０７に表示されている送信設定画面の操作を検知してジョブ再利用制御部３０８に伝達する。するとジョブ再利用制御部３０８は、送信制御部３０４に対してステップＳ１０１８で設定された送信設定に従った送信処理を指示する。この送信処理の指示を受けた送信制御部３０４は、ステップＳ１０１３で選択されたジョブ履歴に関する画像データの情報を、画像情報記憶部３１４である画像情報テーブル６００より取得する。さらに、送信制御部３０４は、ステップＳ１０１８で設定された送信設定に従い画像データの変換と指定された宛先への送信を指示する。その際の宛先として指定可能な宛先は、送信宛先管理部３０５が管理する宛先情報記憶部３１１に登録されている宛先から選択される。
【０１２９】
そして、送信制御部３０４は、制御して実行した送信ジョブの結果を、記憶部２０４中のジョブ履歴情報記憶部３１３に記録させる（ステップＳ１０２１）。この後、本ジョブの再利用処理が終了される。
【０１３０】
なお、本発明は、上述の実施の形態で説明した機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体（又は記録媒体）を、システム又は装置に供給する。そして、そのシステム又は装置の情報処理装置（又はＣＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される事はいうまでもない。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が上記実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０１３１】
また、情報処理装置が読み出したプログラムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能が実現される。
【０１３２】
これと共に、そのプログラムコードの指示に基づき、情報処理装置上で稼働しているオペレーティングシステム（ＯＳ）等が実際の処理の一部又は全部を行う。さらに、その処理によって上記実施の形態の機能が実現される場合も、本発明に含まれることはいうまでもない。
【０１３３】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、情報処理装置に挿入された機能拡張カードや情報処理装置に接続された機能拡張ユニットに備わる記憶媒体に書込まれる。この後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部又は全部を行う。その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も、本発明に含まれることはいうまでもない。
【０１３４】
また、本発明は、上記実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードがネットワークを介して配信される。そして、システム又は装置のハードディスクやメモリ等の記憶手段又はＣＤ−ＲＷ、ＣＤ−Ｒ等の記憶媒体に格納される。そして、そのシステム又は装置の情報処理装置（又はＣＰＵ等）が当該記憶手段や当該記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても、達成されることはいうまでもない。
【０１３５】
要するに、本実施の形態に係る画像形成装置１０１は、画像等のデータを、ネットワーク１００を介してサーバ１０２、ＰＣ１０３、ＰＤＡ１０４等の他の機器に送受信可能に構成されている。この画像形成装置１０１は、データを他の機器を利用するユーザに送信する送信ジョブを実行したときに、送信済のデータと、送信先の宛先属性とを含むジョブ情報とを、紐付けして管理し記憶する送信済のジョブ管理部を備える。
【０１３６】
この画像形成装置１０１は、ユーザが行う、送信済のデータに対する再印刷又は再送信を含むジョブにおける再利用のための許可条件の設定を受け付けて管理するジョブ再利用設定管理部３０６を備える。このため、この画像形成装置１０１には、宛先情報と認証情報とが紐付いたジョブの再利用を許可する設定／登録画面が設けられている。この設定／登録画面は、以下の設定内容を可能に構成しても良い。この設定内容には、受信ジョブの再利用時には、宛先の再利用は不可とする設定を含めることができる。この設定内容には、受信ジョブの再利用時には、自分のメール／ＢＯＸ／フォルダへの再送信か、印刷のみ許可する設定を含めることができる。この設定内容には、送信時に、デバイスのロケーション情報およびＲｅｍｏｔｅＵＩのジョブ履歴ＵＲＬを同時に通知し、履歴画面およびＲｅｍｏｔｅＵＩからの再利用を容易にする設定を含めることができる。
【０１３７】
また、他の機器は、画像形成装置１０１からデータを受信した場合に、受信したデータを再利用するための要求を送信可能に構成されている。
【０１３８】
画像形成装置１０１は、他の機器からデータを再利用するための要求を受けた際に、再利用を要求したものの宛先属性を取得する。この宛先属性には、再利用を要求した他の機器のログイン時に用いるユーザの認証情報、ユーザがログインした他の機器のメールアドレス、ユーザのＦＡＸ番号又はユーザのＨｏｍｅフォルダ情報が含まれる。
【０１３９】
この画像形成装置１０１は、ジョブ再利用設定管理部から取得した再利用を要求したものに対する再利用の許可条件を取得する。そして、画像形成装置１０１は、再利用の許可条件を参照して、再利用を要求したものが再利用を許可できるものであると判断した場合に、送信済のジョブの履歴情報を、データの再利用を要求した他の機器に送信する。
【０１４０】
この送信済のジョブの履歴情報を受信した他の機器のユーザは、再利用したい送信済のジョブを指定した再利用の指示を、画像形成装置１０１へ送信する。このため、他の機器は、ログインユーザが、自分の受信データのみの受信履歴を、画面で一覧することが可能に構成されている。
【０１４１】
画像形成装置１０１の制御部は、ジョブ再利用設定管理部から再利用を要求したものに対する再利用の許可条件を取得する。そして、この制御部は、再利用の許可条件の範囲内で、データの再利用を要求したもの指示に従って、再利用のためのジョブを実行する。
【０１４２】
この画像形成装置１０１のジョブ再利用設定管理部３０６は、ジョブ履歴情報記憶部３１３及び画像情報記憶部３１４に記憶された送信ジョブで用いられた画像データの再送信を許可するか否かを選択して指定可能に構成しても良い。
【０１４３】
このジョブ再利用設定管理部３０６は、送信済の画像データをログインユーザ宛ての送信に限り再送信を許可するか否かを選択して指定可能に構成しても良い。
【０１４４】
このジョブ再利用設定管理部３０６は、送信済の画像データの印刷を許可するか否かを選択して指定可能に構成しても良い。
【０１４５】
また、この画像形成装置では、ジョブ履歴として記録されている送信履歴の画像データの再利用を許可するユーザ種別を、送信ジョブを実施した送信ユーザを選択して設定可能に構成しても良い。この画像形成装置では、データの再利用を許可するユーザ種別を、送信ジョブを実施した送信ユーザ又は管理者権限を有する管理者ユーザとして選択して設定可能に構成しても良い。この画像形成装置では、データの再利用を許可するユーザ種別を、送信ジョブの送信宛先アドレスに指定された宛先をユーザ属性として有する送信宛先ユーザとして選択して設定可能に構成しても良い。
【０１４６】
上述のような画像形成装置１０１では、送信ユーザから送信宛先ユーザにファイルを送信し、画像形成装置１０１のジョブ履歴として残す。そして、画像形成装置１０１では、送信履歴の画像データの再利用を送信宛先ユーザに許可することが可能となる。
【符号の説明】
【０１４７】
３０２  ログイン制御部
３０６  ジョブ再利用設定管理部
３０７  ジョブ履歴情報管理部
３０８  ジョブ再利用制御部
４００  ジョブ履歴情報テーブルの例
５００  ユーザ情報テーブルの例
６００  画像情報テーブルの例
７００  ジョブ履歴画面の例
８００  ジョブ履歴再利用設定画面の例
９００  送信ジョブ再利用詳細設定画面の例
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2013048353.tif 000009
【図８】
2013048353.tif 000010
【図９】
2013048353.tif 000011
【図１０Ａ】
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【図１０Ｂ】
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