(57)【要約】【課題】通数が１０通に満たない郵便区分番号の郵便物をまとめて把束する作業の作業効率が向上するように郵便物を区分けする計画が記された割符発行ファイルを生成する割符発行システムを提供する。【解決手段】割符発行システム２は、郵便区番号とそれに対応する通数を対応付けたレコードである郵便区番号レコードが郵便区番号の昇順に記述された郵便区番号ファイルから、通数が１０通に満たない郵便区番号レコードを抽出し、抽出した郵便区番号レコードを郵便区番号ファイル内の後尾に郵便区番号の昇順で配置することで、郵便物を区分する計画が記された割符発行ファイルを生成する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
郵便区番号とそれに対応する通数を対応付けたレコードである郵便区番号レコードが郵便区番号の昇順に記述された郵便区番号ファイルから、通数が１０通に満たない前記郵便区番号レコードを抽出し、抽出した前記郵便区番号レコードを郵便区番号ファイル内の後尾に郵便区番号の昇順で配置することで、郵便物を区分する計画が記された割符発行ファイルを生成することを特徴とする割符発行システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、郵便事業者が定めた料金割引を受けるために、郵便区番号別に郵便物を区分するための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
２，０００通以上の郵便物を差し出す場合、郵便番号中の配達エリアを示す部分である郵便区番号別に郵便を区分し、郵便区番号を記した割符を付して郵便物を把束して発送することで、郵便事業者が定めた料金割引を受けることができるため、ダイレクトメールなど大量に発送する郵便物の製造を請け負う印刷会社では、製造した郵便物を郵便区番号別に区分けする作業が行われている。
【０００３】
郵便区番号別に郵便物を自動的に区分するための発明として、例えば、特許文献１では、郵便区番号とそれに対応する通数が記された郵便区番号ファイル（特許文献１では処理予定データ）から郵便物を区分する計画が記された割符発行ファイル（特許文献１では処理計画データ）を作成した後、フィーダーから供給された郵便物に付された郵便区番号または郵便区番号と対応した通数番号をリーダにて読み取り、作成したデータに基づき、割符の発行、郵便物の区分け、結束等の各部の制御を行う発明が開示されている。
【０００４】
しなしながら、特許文献１では、郵便区番号のソーティングを行うことで、郵便区番号とそれに対応する通数が記された郵便区番号ファイルから、特許文献１の図４で図示されているように、郵便区番号（上３ケタ、上５ケタ）で区分した後の通数が１０通未満の郵便区番号とその通数が、上２けたが同一の郵便区番号の後に郵便区番号の昇順で配置され、郵便物を区分する計画が記された割符発行ファイルが生成されるため、通数が１０通に満たない郵便物が点在して区分けされることになり、通数が１０通に満たない郵便区分番号の郵便物を最後にまとめて区分・把束する作業の作業効率が落ちるという問題があった。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平１０-９４７６１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
そこで、本発明は、通数が１０通に満たない郵便区分番号の郵便物をまとめて把束する作業の作業効率が向上するように、郵便区番号とそれに対応する通数が記された郵便区番号ファイルから郵便物を区分けする計画が記された割符発行ファイルを生成する割符発行システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した課題を解決する本発明は、郵便区番号とそれに対応する通数を対応付けたレコードである郵便区番号レコードが郵便区番号の昇順に記述された郵便区番号ファイルから、通数が１０通に満たない前記郵便区番号レコードを抽出し、抽出した前記郵便区番号レコードを郵便区番号ファイル内の後尾に郵便区番号の昇順で配置することで、郵便物を区分する計画が記された割符発行ファイルを生成することを特徴とする割符発行システムである。
【発明の効果】
【０００８】
上述した本発明によれば、割符発行システムは、郵便区番号ファイルの中から通数が１０通に満たない郵便区番号レコードを抽出し、抽出した郵便区番号レコードを郵便区番号ファイル内の後尾に郵便区番号の昇順で配置する処理を行うことで、通数が１０通に満たない郵便区番号に該等する郵便物を最後にまとめて区分するように郵便物の区分けを計画するため、通数が１０通に満たない郵便区番号に該等する郵便物が点在することはなくなり、通数が１０通に満たない郵便区分番号の郵便物をまとめて把束する作業の作業効率が向上する。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本実施形態に係る割符発行システムが配置された郵便物区分けシステムを説明する図。
【図２】品質管理システムが生成する郵便区番号ファイルを説明する図。
【図３】割符発行システムが生成する割符発行ファイルを説明する図。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
ここから、本発明にかかる割符発行システムの好適な実施形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。なお、これから説明する実施形態は本発明の一実施形態にしか過ぎず、本発明は，これから説明する実施形態に限定されることなく、種々の変形や変更が可能である。
【００１１】
図１は、本実施形態に係る割符発行システム２が配置されたシステム１を説明する図である。図１で図示したシステム１には、ダイレクトメールなどの郵便物６の製造に係る製造用ファイルから、郵便区番号（ここでは、上５けた）とそれに対応する通数を対応付けたレコードを郵便区番号の昇順に記述した郵便区番号ファイルを生成する品質管理システム３と、品質管理システム３から送信された郵便区番号ファイルを加工することで、郵便物６を区分する計画が記された割符発行ファイルを生成し、ラベルプリンタ２０を用いて割符５を発行する割符発行システム２とから少なくとも構成される。
【００１２】
本実施形態に係る割符発行システム２が配置されたシステム１では、上述したシステム以外に、区分け部４０及び把束部４１などから構成され、割符発行システム２が生成した割符発行ファイルの内容に従い郵便物６を自動的に区分けする郵便物区分けシステム４を含ませ、郵便物区分けシステム４が集積した郵便物６の束６ａは、割符発行システム２が発行した割符５が付されて把束される。
【００１３】
図１の品質管理システム３には、郵便物６の品質記録として、郵便物６を識別するための序列番号や郵便番号などが郵便物６毎に記載された製造用ファイルが登録され、本実施形態において、品質管理システム３は、郵便物６の検査を行う際、上５けたの郵便区番号毎に、郵便区番号に該当する郵便番号、すなわち、上５けたが郵便区番号に一致する郵便番号を集計し、郵便区番号とそれに対応する通数を対応付けたレコードである郵便区番号レコードを郵便区番号の昇順に記述した郵便区番号ファイルを生成する。
【００１４】
図２は、品質管理システム３が生成する郵便区番号ファイル７を説明する図である。図２で図示した郵便区番号ファイル７は、改行コードによりレコードを区切り、コンマによりレコード内のフィールドを区切る形式のＣＳＶ形式のファイルで、最初のレコードには、郵便区番号ファイルに対応する郵便物６の先頭の序列番号７０が記述され、２番目のレコードから郵便区番号レコード７１が記述されている。
【００１５】
郵便区番号レコード７１には、郵便区番号を記すフィールド７２と、郵便番号の上５けたが郵便区番号と一致する郵便物６の通数を記すフィールド７３と、郵便物６の引き受けと配達が同一地域にある郵便区内特別郵便物であることを示すフラグを記すフィールド７４が設けられ、郵便区番号レコードは郵便区番号の昇順に記載されている。
【００１６】
品質管理システム３が生成した郵便区番号ファイル７は、郵便物６を区分けする際、品質管理システム３から割符発行システム２へ送信され、割符発行システム２は、品質管理システム３から送信された郵便区番号ファイルから、郵便物６を区分する計画を記した割符発行ファイルを生成する。
【００１７】
郵便物６を区分けする際に、品質管理システム３が生成した郵便区番号ファイルを用いないのは、図２に示したように、郵便区番号ファイルには、郵便区番号とそれに対応する通数を対応付けた郵便区番号レコードが単に郵便区番号の昇順に記載されているため、通数が１０通に満たない郵便区番号レコードが点在することになり、このままの状態で郵便物６を区分けすると、通数が１０通に満たない郵便区番号に該当する郵便物６が点在して区分されることになり該郵便物６をまとめて結束する際の作業の効率が悪くなるからである。
【００１８】
このような問題を解決するために、本実施形態の割符発行システム２は、品質管理システム３が生成した郵便区番号ファイルの中から、通数が１０通に満たない郵便区番号レコードを抽出し、抽出した郵便区番号レコードを郵便区番号ファイル内の後尾に郵便区番号の昇順で配置する処理を行うことで、通数が１０通に満たない郵便区番号に該等する郵便物６を最後にまとめて区分するように郵便物６の区分けを計画する。
【００１９】
図３は、割符発行システム２が生成する割符発行ファイルを説明する図である。図３で図示した割符発行ファイル８の構造は、図２で図示した郵便番号ファイル７と同じで、改行コードによりレコードを区切り、コンマによりレコード内のフィールドを区切る形式のＣＳＶファイルで、最初のレコードには、郵便区番号ファイルに対応する郵便物６の先頭の序列番号が記述され、２番目のレコードから郵便区番号レコード８１が記述されている。
【００２０】
また、割符発行ファイル８の郵便区番号レコード８１には、郵便区番号を記すフィールド８２と、郵便区番号に対応する郵便物６の通数を記すフィールド８３と、郵便物６の引き受けおよび配達が同一地域にある郵便区内特別郵便物であることを示すフラを記すフィールド８４が設けられ、通数が１０通以上の郵便区レコード８１が郵便区番号の昇順に記述された後に、通数が１０通に満たない郵便区レコード８１（ここでは、アンダーラインを付している）が郵便区番号の昇順に記述されている。
【００２１】
図２の郵便区番号ファイル７ではアンダーラインを付している郵便区番号レコード７１が、通数が１０通に満たない郵便区番号レコード７１になるため、割符発行システム２は、アンダーラインが付されている郵便区番号レコード７１を抽出し、抽出した郵便区番号レコード７１を郵便区番号ファイル７内の後尾に郵便区番号の昇順で配置する処理を行うことで、図２の郵便区番号ファイル７から図３の割符発行ファイル８を生成する。
【００２２】
割符発行システム２が生成した割符発行ファイルは、割符発行システム２から郵便物区分けシステム４へ送信され、郵便物区分けシステム４は、割符発行システム２が生成した割符発行ファイルに基づいて郵便物６を区分けし、割符発行システム２は、郵便物区分けシステム４の区分け状況に対応した割符５をラベルプリンタ２０により印刷する。
【００２３】
これまで説明したように、割符発行システム２が生成した割符発行ファイルにおいて、通数が１０通に満たない郵便区番号レコードは、郵便区番号ファイル内の後尾に郵便区番号の昇順で配置されるため、通数が１０通に満たない郵便区番号に該等する郵便物を最後にまとめて区分することができるようになり、通数が１０通に満たない郵便区番号に該当する郵便物をまとめて把束する際の作業効率が向上する。
【符号の説明】
【００２４】
１    割符発行システムが配置されたシステム１
２    割符発行システム
３    品質管理システム
４    郵便物区分けシステム
５    割符
６    郵便物
【図１】
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【図２】
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【図３】
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