(57)【要約】【課題】商品の在庫管理に関する処理をＥＣサイトとＥＲＰパッケージとの連携により行い、ＥＣサイトでの在庫情報とＥＲＰパッケージ内での在庫情報とを連動させる仕組みを提供する。【解決手段】ＥＲＰパッケージとして提供される業務処理システム１００では、注文データ入力部１１がＥＣサーバ２００から商品の注文データを入力したときに、在庫データ記憶部２１の在庫データベースにおいて在庫データの１つとして記憶されている在庫数量を在庫数量変更部２２が変更し、変更後の在庫数量を在庫データ通知部２３がＥＣサーバ２００に通知することにより、ＥＣサイトでの在庫数量とＥＲＰパッケージ内での在庫数量とを連動させて同期をとることができるようにする。【選択図】図１
2013175070.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＥＣサイトで販売されている商品の販売管理および在庫管理に関する処理を行う業務処理システムであって、
上記ＥＣサイトにおける商品の在庫データを在庫データベースとして記憶する在庫データ記憶部と、
上記ＥＣサイトを管理するＥＣサーバから上記商品の注文データを入力する注文データ入力部と、
上記注文データ入力部により入力される注文データに基づいて、上記在庫データ記憶部に上記在庫データの１つとして記憶されている在庫数量を変更する在庫数量変更部と、
上記在庫数量変更部により変更された在庫数量を上記ＥＣサーバに通知する在庫データ通知部とを備えたことを特徴とする業務処理システム。
【請求項２】
上記商品の購買データを入力する購買データ入力部を更に備え、
上記在庫数量変更部は、上記注文データ入力部により入力される注文データに加え、上記購買データ入力部により入力される購買データに基づいて、上記在庫データ記憶部に上記在庫データの１つとして記憶されている在庫数量を変更することを特徴とする請求項１に記載の業務処理システム。
【請求項３】
上記購買データ入力部により入力される購買データに基づいて、新たに購買された商品に関する在庫データを上記在庫データベースに登録する商品登録部を更に備え、
上記在庫データ通知部は、上記新たに購買された商品に関する在庫データが上記商品登録部により上記在庫データベースに登録されたときに、当該登録された商品の在庫データを上記ＥＣサーバに通知することを特徴とする請求項１または２に記載の業務処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は業務処理システムに関し、特に、ＥＣ（電子商取引）サイトと連動して企業の基幹業務を統合的に管理するためのシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、企業の基幹業務を統合的に管理するための統合型（業務横断型）業務ソフトウェアパッケージとして、ＥＲＰ（Enterprise Resource Planning）パッケージが提供されている。ＥＲＰパッケージは、各部門ごとに別々に構築されていたシステムを統合し、相互に参照・利用できるようにしたものであり、統合データベースを介して財務会計、管理会計、購買管理、在庫管理、生産管理、人事管理、販売管理などの各種データの一元管理が可能になる。
【０００３】
また、企業間ＥＣプロバイダなどのＥＣメディアとＥＲＰパッケージとの間の連携処理を行うことにより、ＥＲＰパッケージの統合環境を維持したままＥＣメディアが提供するサービスを利用することを可能にした連携処理システムも提案されている（例えば、特許文献１参照）。この特許文献１に記載の技術によれば、受注、出荷、納入、売掛計上、請求、回収、決済、会計、決算などの処理を、ＥＣメディアと情報の交換をしながら連携して行うことができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−１６７５９０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記特許文献１に記載の技術では、商品の販売管理や会計管理に関する処理をＥＣメディアとＥＲＰパッケージとの連携により行う仕組みは提供されているものの、両者が連携して商品の在庫管理を行う仕組みについては十分に提供されていないという問題があった。
【０００６】
本発明は、このような問題を解決するために成されたものであり、商品の在庫管理に関する処理をＥＣサイトとＥＲＰパッケージとの連携により行い、ＥＣサイトでの在庫情報とＥＲＰパッケージ内での在庫情報とを連動させる仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記した課題を解決するために、本発明の業務処理システムでは、ＥＣサイトを管理するＥＣサーバから商品の注文データを入力したときに、在庫データベースにおいて在庫データの１つとして記憶されている在庫数量を変更し、変更後の在庫数量をＥＣサーバに通知するようにしている。本発明の業務処理システムは、例えばＥＲＰパッケージとして提供することが可能である。
【０００８】
本発明の他の態様では、商品の購買データを入力したときにも、在庫データベースにおいて在庫データの１つとして記憶されている在庫数量を変更し、変更後の在庫数量をＥＣサーバに通知するようにしている。
【０００９】
本発明の更に他の態様では、入力した購買データにより示される商品が新たに購買されたものであるときは、新たに購買された商品に関する在庫データを在庫データベースに登録し、当該登録した商品の在庫データをＥＣサーバに通知するようにしている。
【発明の効果】
【００１０】
上記のように構成した本発明によれば、ＥＣサイトで商品が注文されると、業務処理システム（ＥＲＰパッケージ）が管理している在庫データベースにおいて該当商品の在庫数量が変更（減算）され、変更後の在庫数量がＥＣサーバに通知される。これにより、ＥＣサイトでの在庫数量とＥＲＰパッケージ内での在庫数量とを連動させて同期をとることができる。
【００１１】
本発明の他の特徴によれば、商品が購買されると、業務処理システム（ＥＲＰパッケージ）が管理している在庫データベースにおいて該当商品の在庫数量が変更（加算）され、変更後の在庫数量がＥＣサーバに通知される。これにより、ＥＣサイトでの在庫数量とＥＲＰパッケージ内での在庫数量とを連動させて同期をとることができる。
【００１２】
本発明の更に他の特徴によれば、新たな商品が購買されると、業務処理システム（ＥＲＰパッケージ）が管理している在庫データベースにおいて該当新たな商品の在庫データが登録され、登録された在庫データがＥＣサーバに通知される。これにより、ＥＣサイトでの在庫データとＥＲＰパッケージ内での在庫データとを連動させて同期をとることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本実施形態による業務処理システムの機能構成例を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、本発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。図１は、本実施形態による業務処理システム１００の機能構成例を示すブロック図である。図１に示すように、本実施形態による業務処理システム１００は、ＥＣサイトを管理するＥＣサーバ２００とインターネット３００等の通信ネットワークを介して接続されている。
【００１５】
業務処理システム１００は、企業内サーバ等にＥＲＰパッケージをインストールして構成されるものであり、その機能構成として、販売管理部１０、在庫管理部２０、購買管理部３０、会計管理部４０、発送管理部５０を備えている。
【００１６】
販売管理部１０は、ＥＣサイトで販売されている商品の販売管理に関する処理を行う。この販売管理部１０は、注文データ入力部１１を備えている。注文データ入力部１１は、ＥＣサイトで注文された商品の注文データをＥＣサーバ２００から入力する。ここで、注文データは、注文された商品の商品コード、商品名、商品属性、数量、単価、注文者の各種属性、商品の送付先などの情報を含んでいる。注文データ入力部１１は、このような注文データをＥＤＩ（Electronic Data Interchange）形式で入力して、これをＣＳＶ（Comma Separated Values）形式に変換する。
【００１７】
なお、販売管理部１０は、注文データ入力部１１により入力された注文データを処理することにより、受注処理や配送手配処理など商品の販売管理に関する各種処理を実行するが、本実施形態の特徴部分とは特に関係がないので、詳細な説明を割愛する。
【００１８】
在庫管理部２０は、ＥＣサイトで販売されている商品の在庫管理に関する処理を行う。この在庫管理部２０は、在庫データ記憶部２１、在庫数量変更部２２、在庫データ通知部２３および商品登録部２４を備えている。また、購買管理部３０は、ＥＣサイトで販売する商品の購買管理に関する処理を行う。この購買管理部３０は、購買データ入力部３１を備えている。
【００１９】
在庫データ記憶部２１は、ＥＣサイトにおける商品の在庫データを在庫データベースとして記憶する。この在庫データは、ＥＣサイトで販売されている商品の商品コード、商品名、商品属性、在庫数量などの情報を含んでいる。在庫数量変更部２２は、販売管理部１０の注文データ入力部１１により入力される注文データに基づいて、在庫データ記憶部２１に在庫データの１つとして記憶されている在庫数量を変更する。
【００２０】
具体的には、ある商品Ａがｘ個注文されたことを示す注文データが注文データ入力部１１により入力された場合、在庫数量変更部２２は、在庫データ記憶部２１が管理している在庫データベースにおいて該当商品Ａの在庫数量をｘ個減算する処理を行う。そして、在庫数量を変更した旨を在庫データ通知部２３に通知する。
【００２１】
このように在庫数量変更部２２により在庫数量の減算が行われた場合、在庫データ通知部２３は、商品Ａに関する変更後の在庫数量を、インターネット３００を介してＥＣサーバ２００に通知する。この通知を受けたＥＣサーバ２００は、ＥＣサイトにて画面表示させる商品Ａの在庫数量を、在庫データ通知部２３より通知された在庫数量に変更する。
【００２２】
購買管理部３０の購買データ入力部３１は、ＥＣサイトで販売する商品の購買データを入力する。この購買データは、購買した商品の商品コード、商品名、商品属性、購買数量などの情報を含んでいる。ここで、購買データ入力部３１は、図示しない購買システムのサーバから通信ネットワークを介して購買データを入力する。
【００２３】
在庫管理部２０の在庫数量変更部２２は、購買データ入力部３１により入力される購買データに基づいて、在庫データ記憶部２１に在庫データの１つとして記憶されている在庫数量を変更する。具体的には、ＥＣサイトで既に販売されている（在庫データ記憶部２１の在庫データベースに既に登録されている）ある商品Ｂがｙ個購買されたことを示す購買データが購買データ入力部３１により入力された場合、在庫数量変更部２２は、在庫データ記憶部２１が管理している在庫データベースにおいて該当商品Ｂの在庫数量をｙ個加算する処理を行う。
【００２４】
このように在庫数量変更部２２により在庫数量の加算が行われた場合も、在庫データ通知部２３は、変更後の在庫数量を、インターネット３００を介してＥＣサーバ２００に通知する。この通知を受けたＥＣサーバ２００は、ＥＣサイトにて画面表示させる商品Ｂの在庫数量を、在庫データ通知部２３より通知された在庫数量に変更する。
【００２５】
商品登録部２４は、購買データ入力部３１により入力される購買データに基づいて、新たに購買された商品に関する在庫データを在庫データ記憶部２１の在庫データベースに登録する。そして、新たな商品に関する在庫データを新規登録した旨を在庫データ通知部２３に通知する。
【００２６】
例えば、ＥＣサイトで販売されていない（在庫データ記憶部２１の在庫データベースに登録されていない）商品Ｃがｚ個購買されたことを示す購買データが購買データ入力部３１により入力された場合、商品登録部２４は、在庫データ記憶部２１の在庫データベースに該当商品Ｃの在庫データを追加登録する。このとき追加する在庫データは、購買した商品Ｃの商品コード、商品名、商品属性、在庫数量（＝購買数量ｚ個）である。
【００２７】
このように、新たに購買された商品に関する在庫データが商品登録部２４により在庫データ記憶部２１の在庫データベースに登録された場合、在庫データ通知部２３は、当該登録された商品の在庫データを、インターネット３００を介してＥＣサーバ２００に通知する。この通知を受けたＥＣサーバ２００は、在庫データ通知部２３より通知された在庫データに基づいて、ＥＣサイトにて新たに販売する商品に関する情報を画面表示させる。
【００２８】
なお、ここでは商品登録部２４により在庫データベースに登録された在庫データをＥＣサーバ２００に送信し、当該在庫データに基づいて商品情報をＥＣサイトに表示させる例について説明したが、この例に限定されない。例えば、購買データ入力部３１により入力された購買データに基づいて、購買した商品の商品コード、商品名、商品属性、商品画像などを含む商品データを生成して商品マスタ（図示せず）に登録し、当該商品データと在庫数量とをＥＣサーバ２００に送信してＥＣサイトに画面表示させるようにしてもよい。
【００２９】
会計管理部４０は、販売管理部１０の注文データ入力部１１により入力された注文データに基づいて、会計管理に関する処理を行う。例えば、仕訳処理、残高管理処理、売掛金・買掛金処理、予算処理、請求処理、決算処理、各種帳票処理などを実行する。なお、この会計管理部４０の処理についても、本実施形態の特徴部分とは特に関係がないので、詳細な説明を割愛する。
【００３０】
発送管理部５０は、販売管理部１０の注文データ入力部１１により入力された注文データに基づいて、注文された商品の発送に関する処理を行う。例えば、宅配便の送り状に商品の送付先などの必要な情報を印刷する処理を行う。なお、この発送管理部５０の処理についても、本実施形態の特徴部分とは特に関係がないので、詳細な説明を割愛する。
【００３１】
以上詳しく説明したように、ＥＲＰパッケージとして提供される本実施形態の業務処理システム１００では、注文データ入力部１１がＥＣサーバ２００から商品の注文データを入力したときに、在庫データ記憶部２１の在庫データベースにおいて在庫データの１つとして記憶されている在庫数量を在庫数量変更部２２が変更（減算）し、変更後の在庫数量を在庫データ通知部２３がＥＣサーバ２００に通知するようにしている。これにより、ＥＣサイトでの在庫数量とＥＲＰパッケージ内での在庫数量とを連動させて同期をとることができる。
【００３２】
また、本実施形態の業務処理システム１００では、購買データ入力部３１が商品の購買データを入力したときにも、在庫データベースにおいて在庫データの１つとして記憶されている在庫数量を在庫数量変更部２２が変更（加算）し、変更後の在庫数量をＥＣサーバ２００に通知するようにしている。これにより、ＥＣサイトでの在庫数量とＥＲＰパッケージ内での在庫数量とを連動させて同期をとることができる。
【００３３】
また、本実施形態の業務処理システム１００では、購買データ入力部３１が入力した購買データにより示される商品が新たに購買されたものであるときは、新たに購買された商品に関する在庫データを商品登録部２４が在庫データ記憶部２１の在庫データベースに登録し、当該登録した商品の在庫データを在庫データ通知部２３がＥＣサーバ２００に通知するようにしている。これにより、ＥＣサイトでの在庫データとＥＲＰパッケージ内での在庫データとを連動させて同期をとることができる。
【００３４】
なお、上記実施形態では、１つのＥＣサーバ２００と業務処理システム１００との連動の仕組みについて説明したが、本発明はこれに限定されない。例えば、複数のＥＣサーバ２００と業務処理システム１００との間で在庫データの連動を行うようにしてもよい。
【００３５】
この場合、同じ商品を販売している第１のＥＣサイトと第２のＥＣサイトとの間で、在庫の自動調整を行うようにしてもよい。例えば、第１のＥＣサイトでは在庫が閾値Ｔｈ１より少なくなっている一方、第２のＥＣサイトでは在庫が閾値Ｔｈ２（閾値Ｔｈ１＜閾値Ｔｈ２）より多くなっている場合に、第１のＥＣサイトにおける在庫切れによる機会損失を防ぐために、第２のＥＣサイトの在庫の一部を第１のＥＣサイトの在庫に転用する処理を行う。
【００３６】
具体的には、在庫数量変更部２２が、第２のＥＣサイトに関して在庫データベースに記憶されている商品の在庫数量を所定数減らし、第１のＥＣサイトに関して在庫データベースに記憶されている商品の在庫数量を所定数増やす処理を実行する。そして、在庫データ通知部２３が、第１のＥＣサイトを管理するＥＣサーバおよび第２のＥＣサイトを管理するＥＣサーバのそれぞれに対して、変更後の在庫数量を通知する。
【００３７】
その他、上記実施形態は、本発明を実施するにあたっての具体化の一例を示したものに過ぎず、これによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。すなわち、本発明はその要旨、またはその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。
【符号の説明】
【００３８】
１０  販売管理部
１１  注文データ入力部
２０  在庫管理部
２１  在庫データ記憶部
２２  在庫数量変更部
２３  在庫データ通知部
２４  商品登録部
３０  購買管理部
３１  購買データ入力部
４０  会計管理部
５０  発送管理部
１００  業務処理システム（ＥＲＰパッケージ）
２００  ＥＣサーバ
【図１】
2013175070.tif 000003