(57)【要約】【課題】  同報送信の結果が簡明に表示されたレポートを作成する通信装置、及びプログラムを提供する。【解決手段】  通信装置は、複数の宛先を代表する代表宛先の指定を受け付ける受け付け手段と、受け付け手段により指定を受け付けた１以上の代表宛先に基づき、複数の宛先の各々に情報を送信する送信手段と、送信手段による前記情報の送信結果を、複数の宛先の各々について個別に取得する取得手段と、受け付け手段により指定を受け付けた１以上の代表宛先４と、取得手段により取得した送信結果５とを表示する画像を生成する生成手段とを有する。【選択図】図７
2013168765.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の宛先を代表する代表宛先の指定を受け付ける受け付け手段と、
前記受け付け手段により指定を受け付けた１以上の前記代表宛先に基づき、前記複数の宛先の各々に情報を送信する送信手段と、
前記送信手段による前記情報の送信結果を、前記複数の宛先の各々について個別に取得する取得手段と、
前記受け付け手段により指定を受け付けた１以上の前記代表宛先の名称、またはグループの番号と、前記取得手段により取得した前記送信結果とを表示する画像を生成する生成手段とを有することを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記生成手段は、前記代表宛先が代表する前記複数の宛先の何れかへの送信の失敗を示す送信結果を、前記代表宛先の名称、またはグループの番号に対する送信結果として表示することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記複数の宛先は、宛先番号に対応して登録された短縮番号を含むことを特徴とする請求項１または２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記代表宛先は、複数の前記短縮番号の範囲を特定する範囲特定情報を含むことを特徴とする請求項３に記載の通信装置。
【請求項５】
前記画像は、前記受け付け手段により指定を受け付けた１以上の前記代表宛先の各々について、前記複数の宛先のうち、該送信が失敗した宛先の個数を、さらに表示することを特徴とする請求項１乃至４の何れかに記載の通信装置。
【請求項６】
前記画像は、前記受け付け手段により指定を受け付けた１以上の前記代表宛先の各々について、前記複数の宛先との通信の累積時間、または該通信に用いられた全ての通信モードを、さらに表示することを特徴とする請求項１乃至５の何れかに記載の通信装置。
【請求項７】
通信装置を、
複数の宛先を代表する代表宛先の指定を受け付ける受け付け手段と、
前記受け付け手段により指定を受け付けた１以上の前記代表宛先に基づき、前記複数の宛先の各々に情報を送信する送信手段と、
前記送信手段による前記情報の送信結果を、前記複数の宛先の各々について個別に取得する取得手段と、
前記受け付け手段により指定を受け付けた１以上の前記代表宛先の名称、またはグループの番号と、前記取得手段により取得した前記送信結果とを表示する画像を生成する生成手段として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項８】
前記生成手段は、前記代表宛先が代表する前記複数の宛先の何れかへの送信の失敗を示す送信結果を、前記代表宛先の名称、またはグループの番号に対する送信結果として表示することを特徴とする請求項７に記載のプログラム。
【請求項９】
前記複数の宛先は、宛先番号に対応して登録された短縮番号を含むことを特徴とする請求項７または８に記載のプログラム。
【請求項１０】
前記代表宛先は、複数の前記短縮番号の範囲を特定する範囲特定情報を含むことを特徴とする請求項９に記載のプログラム。
【請求項１１】
前記画像は、前記受け付け手段により指定を受け付けた１以上の前記代表宛先の各々について、前記複数の宛先のうち、該送信が失敗した宛先の個数を、さらに表示することを特徴とする請求項７乃至１０の何れかに記載のプログラム。
【請求項１２】
前記画像は、前記受け付け手段により指定を受け付けた１以上の前記代表宛先の各々について、前記複数の宛先との通信の累積時間、または該通信に用いられた全ての通信モードを、さらに表示することを特徴とする請求項７乃至１１の何れかに記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファックスの送信後に、通信結果のレポートを印刷するファクシミリ装置が知られている。このファクシミリ装置において、１度に複数の宛先を指定してファックスを送信する同報送信を行った場合、個々の宛先に対する全ての通信結果を通知するレポートを印刷する。また、このような同報通信の通信結果を通知するレポートの作成機能は、電子メールを送信する通信装置にも備えられる。
【０００３】
特許文献１には、同報送信の通信結果を通知するレポートに、全ての宛先に対する通信結果のうち、エラーの通信結果のみを選択して表示するファクシミリ装置が開示されている。さらに、特許文献１には、当該レポートに、エラーの通信結果の全てと、正常終了の通信結果の全てとを、それぞれ、別々の表示欄に分けて表示する点も開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−９６６０５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、同報送信の結果が簡明に表示されたレポートを作成する通信装置、及びプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記の目的を達成するため、請求項１に記載の通信装置は、複数の宛先を代表する代表宛先の指定を受け付ける受け付け手段と、前記受け付け手段により指定を受け付けた１以上の前記代表宛先に基づき、前記複数の宛先の各々に情報を送信する送信手段と、前記送信手段による前記情報の送信結果を、前記複数の宛先の各々について個別に取得する取得手段と、前記受け付け手段により指定を受け付けた１以上の前記代表宛先の名称、またはグループの番号と、前記取得手段により取得した前記送信結果とを表示する画像を生成する生成手段とを有する。
【０００７】
請求項２に記載の通信装置は、前記生成手段は、前記代表宛先が代表する前記複数の宛先の何れかへの送信の失敗を示す送信結果を、前記代表宛先の名称、またはグループの番号に対する送信結果として表示する。
【０００８】
請求項３に記載の通信装置は、前記複数の宛先が、宛先番号に対応して登録された短縮番号を含む。
【０００９】
請求項４に記載の通信装置は、前記代表宛先が、複数の前記短縮番号の範囲を特定する範囲特定情報を含む。
【００１０】
請求項５に記載の通信装置は、前記画像が、前記受け付け手段により指定を受け付けた１以上の前記代表宛先の各々について、前記複数の宛先のうち、該送信が失敗した宛先の個数を、さらに表示する。
【００１１】
請求項６に記載の通信装置は、前記画像が、前記受け付け手段により指定を受け付けた１以上の前記代表宛先の各々について、前記複数の宛先との通信の累積時間、または該通信に用いられた全ての通信モードを、さらに表示する。
【００１２】
また、請求項７に記載のプログラムは、通信装置を、複数の宛先を代表する代表宛先の指定を受け付ける受け付け手段と、前記受け付け手段により指定を受け付けた１以上の前記代表宛先に基づき、前記複数の宛先の各々に情報を送信する送信手段と、前記送信手段による前記情報の送信結果を、前記複数の宛先の各々について個別に取得する取得手段と、前記受け付け手段により指定を受け付けた１以上の前記代表宛先の名称、またはグループの番号と、前記取得手段により取得した前記送信結果とを表示する画像を生成する生成手段として機能させる。
【００１３】
請求項８に記載のプログラムは、前記生成手段が、前記代表宛先が代表する前記複数の宛先の何れかへの送信の失敗を示す送信結果を、前記代表宛先の名称、またはグループの番号に対する送信結果として表示する。
【００１４】
請求項９に記載のプログラムは、前記複数の宛先が、宛先番号に対応して登録された短縮番号を含む。
【００１５】
請求項１０に記載のプログラムは、前記代表宛先が、複数の前記短縮番号の範囲を特定する範囲特定情報を含む。
【００１６】
請求項１１に記載のプログラムは、前記画像が、前記受け付け手段により指定を受け付けた１以上の前記代表宛先の各々について、前記複数の宛先のうち、該送信が失敗した宛先の個数を、さらに表示する。
【００１７】
請求項１２に記載のプログラムは、前記画像が、前記受け付け手段により指定を受け付けた１以上の前記代表宛先の各々について、前記複数の宛先との通信の累積時間、または該通信に用いられた全ての通信モードを、さらに表示する。
【発明の効果】
【００１８】
請求項１の発明によれば、送信の失敗を示す送信結果とともに、情報の送信先が、複数の宛先を代表する代表宛先により表示された画像が生成されるから、同報送信の通信結果が簡明である。
【００１９】
請求項２の発明によれば、代表宛先が代表する複数の宛先への送信結果の確認が容易になる。
【００２０】
請求項３の発明によれば、代表宛先が単純化される。
【００２１】
請求項４の発明によれば、代表宛先が単純化される。
【００２２】
請求項５の発明によれば、送信が失敗した宛先の個数が明確化される。
【００２３】
請求項６の発明によれば、送信が成功した宛先の通信内容が明確化される。
【００２４】
請求項７の発明によれば、によれば、送信の失敗を示す送信結果とともに、情報の送信先が、複数の宛先を代表する代表宛先により表示された画像が生成されるから、同報送信の通信結果が簡明である。
【００２５】
請求項８の発明によれば、代表宛先が代表する複数の宛先への送信結果の確認が容易になる。
【００２６】
請求項９の発明によれば、代表宛先が単純化される。
【００２７】
請求項１０の発明によれば、代表宛先が単純化される。
【００２８】
請求項１１の発明によれば、送信が失敗した宛先の個数が明確化される。
【００２９】
請求項１２の発明によれば、送信が成功した宛先の通信内容が明確化される。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】画像形成装置の機能構成図である。
【図２】画像形成装置の詳細な機能構成図である。
【図３】送信制御部の処理を示すフロー図である。
【図４】送信結果記録テーブルの一例を示す図である。
【図５】レポート画像生成部の処理を示すフロー図である。
【図６】パタン（Ａ）のレポート画像の一例を示す図である。
【図７】パタン（Ｂ）のレポート画像の一例を示す図である。
【図８】パタン（Ｃ）のレポート画像の一例を示す図である。
【図９】パタン（Ｄ）のレポート画像の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００３１】
図１に示される画像形成装置１は、使用者に、コピー機能、プリント機能、スキャン機能、及びファックス機能を提供する装置であって、特にファックス機能を提供する場合、外部の他の装置に情報を送信する通信装置として動作する。この場合、画像形成装置１は、さらに送信結果を使用者に通知するためのレポート画像を生成し、使用者の選択に応じて当該レポート画像の印刷を実行する。
【００３２】
画像形成装置１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１０と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１２と、不揮発性メモリ（ＮＶＲＡＭ：Ｎｏｎ−ｖｏｌａｔｉｌｅ  ＲＡＭ）１３と、操作部１６０と、表示部１６１と、ＬＡＮ通信処理部１７とを含む。
【００３３】
ＣＰＵ１０は、画像形成装置１の全体的な制御を行う演算処理回路であって、コピー機能、プリント機能、スキャン機能、及びファックス機能などの実行を制御する。ＲＯＭ１１は、ＣＰＵ１０を動作させるプログラムが記憶されている。ＲＡＭ１２は、このプログラムによりＣＰＵ１０が動作するためのワーキングメモリである。本実施形態の画像形成装置１は、このようにプログラム（つまり、ソフトウェア）により機能するものとして構成されているが、特定用途向け集積回路などを含むハードウェアによって構成してもよい。
【００３４】
不揮発性メモリ１３は、例えばフラッシュメモリであり、使用者を認証するための認証情報を含む認証テーブル、及び、上述したレポート画像を生成するための送信結果記録テーブルなどを記憶する記憶手段として機能する。
【００３５】
操作部１６０は、装置１の使用者が各種の操作を行うための操作手段であって、タッチパネルやハードキーなどを含む。表示部１６１は、例えば液晶パネルであり、上記のタッチパネルと重ね合わせられて用いられる。表示部１６１は、使用者への各種の情報の通知手段、及び、タッチパネルによる入力画面などの表示手段として機能する。
【００３６】
ＬＡＮ通信処理部１７は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）に接続され、情報の送受信を処理する。すなわち、ＬＡＮ通信処理部１７は、ＬＡＮを介して外部の他の装置と通信を行う通信手段として機能し、例えば、該通信を処理する回路により構成される。なお、ＬＡＮは、ケーブルを用いた有線方式、及び、アンテナを用いた無線方式の何れであってもよい。
【００３７】
また、画像形成装置１は、さらに、識別情報取得部１８と、印刷データ生成部１９と、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ：Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）１４と、画像処理部１５０と、画像読取部１５１と、印刷処理部１５２と、ファックス送受信部１５３とを含む。
【００３８】
識別情報取得部１８は、使用者を識別するための識別情報を入力する入力手段として機能する。識別情報取得部１８は、例えば、近距離無線通信（ＮＦＣ：Ｎｅａｒ  Ｆｉｅｌｄ  Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）によって使用者のＩＣカード９から識別番号を読み取るＩＣカードリーダである。識別情報取得部１８は、画像形成装置１の本体部とＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）インターフェースなどを介して接続される。
【００３９】
識別情報としては、例えば、使用者ごとに割り当てられた固有番号である識別番号を用いるとよい。もっとも、識別情報は、識別番号に限定されることはなく、アルファベットなどの文字を含む文字列としてもよい。
【００４０】
使用者は、ＩＣカード６０を識別情報取得部１８に翳して、装置１に識別番号を認識させることにより、装置１のコピー機能、プリント機能、スキャン機能、及びファックス機能が利用可能となる。すなわち、ＣＰＵ１０は、ＩＣカード９から取得した識別番号を、不揮発性メモリ１３に保持された認証テーブル内の認証情報と照合して使用者の認証処理を行い、認証が成功した場合、当該使用者に各機能を提供する。なお、認証処理は、操作部１６０から直接的に入力された識別番号に基づいて行われてもよいし、また、識別番号とともに入力されたパスワードに基づいて行われてもよい。
【００４１】
ハードディスクドライブ１４は、各種の画像データ、及び情報を記憶する記憶手段である。記憶される情報としては、例えば、ファックスの送信先である宛先情報がある。
【００４２】
画像処理部１５０は、画像データの符号化、復号化、伸張処理、及び圧縮処理などを行う。
【００４３】
画像読取部１５１は、ファックス機能、スキャナ機能、及びコピー機能を実行するときに、装置１の自動原稿送り装置など（図示せず）にセットされた原稿から画像データを読み取る読取手段として機能する。読み取った画像データは、ハードディスクドライブ１４に記憶される。
【００４４】
ファックス送受信部１５３は、ファックスの送受信処理を行う送受信手段として機能する。ファックス送受信部１５３は、ファックスを送信する場合、使用者が操作部１６０により指定した宛先に対して画像データの送信を行う。指定された宛先が複数である場合、すなわち、同報送信の場合、ファックス送受信部１５３は、個々の宛先に対して個別に送信を行う。
【００４５】
個々の宛先は、送信時に使用者により選択された、または予め登録されたファックスの通信モードに対応付けられている。通信モードとしては、例えば、ＩＴＵ−Ｔ（Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ  Ｔｅｌｅｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ  Ｕｎｉｏｎ  Ｔｅｌｅｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｔａｎｄａｒｄｉｚａｔｉｏｎ  Ｓｅｃｔｏｒ（国際電気通信連合の一部門））の勧告に従ったＧ３、ＳＧ３、及びＧ４の各モードと、ＳＩＰ（Ｓｅｓｓｉｏｎ  Ｉｎｉｔｉａｔｉｏｎ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを用いたインターネットファックスのＩＰ−ＦＡＸが挙げられる。ファックス送受信部１５３は、この通信モードに応じて、通信速度、送信する画像の解像度、及び符号化方式などを決定する。
【００４６】
ファックス送受信部１５３は、通信モードがＧ３、及びＳＧ３である場合、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ：Ｐｕｂｌｉｃ  Ｓｗｉｔｃｈｅｄ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）を介して通信し、通信モードがＧ４である場合、デジタル公衆回線網（ＩＳＤＮ：Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｓｅｒｖｉｃｅｓ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）を介して通信する。一方、通信モードがＩＰ−ＦＡＸである場合、ファックス送受信部１５３は、通信処理部１７により、ＬＡＮを介して通信する。この場合、ファックス送受信部１５３は、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、及びＰＯＰ３（ＰＯＰ：Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などのメール送受信用のプロトコルを用いて、画像データを電子メールの添付ファイル（例えば、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）形式ファイル）として送受信する。
【００４７】
印刷データ生成部１９は、印刷する画像の変換処理、及び、ファックスの送信結果を表示するレポート画像の生成処理などを実行する。印刷処理部１５２は、各種の画像を印刷する処理を行う。印刷処理部１５２は、ファックス送受信部１５３により画像の送信が行われた場合、使用者の選択に応じてレポート画像を印刷する。
【００４８】
上述した各部１０〜１４，１７，１８，１５０〜１５３，１６０，１６１は、バスＢを介して互いに電気的に接続されている。
【００４９】
次に、図２を参照して、ファックスの送信機能の詳細を説明する。ＣＰＵ１０は、ＲＯＭ１１に記憶されたプログラムを読み込むと、登録処理部１００、及び送信処理部１０１が形成される。登録処理部１００は、ファックスの宛先を登録する処理を行い、送信処理部１０１は、ファックスを送信する処理を行う。
【００５０】
登録処理部１００は、使用者の操作に応じて、ハードディスクドライブ１４に記憶された短縮番号登録テーブル１４０、及びグループ登録テーブル１４１の更新を行う。
【００５１】
【表１】
2013168765.tif 000003
【００５２】
表１は、短縮番号登録テーブル１４０の一例を示す。短縮番号登録テーブル１４０には、各短縮番号に、ファックスの宛先であるダイヤル番号、または電子メールアドレスと、通信モードとが対応付けられて登録されている。使用者は、操作部１６０を介して、登録対象の短縮番号を指定し、該短縮番号に対応するダイヤル番号、または電子メールアドレスの入力、及び、通信モードの選択を行う。登録処理部１００は、この操作に応じて、短縮番号登録テーブル１４０を更新する。なお、表中の短縮番号「０２１」のように、通信モードとしてインターネットファックスが選択された場合、宛先として、電子メールアドレスが登録され、その他の通信モードの場合は、ダイヤル番号が登録される。
【００５３】
【表２】
2013168765.tif 000004
【００５４】
表２は、グループ登録テーブル１４１の一例を示す。グループ登録テーブル１４１には、表中の「Ｇｒ０１」、及び「Ｇｒ２」のようなグループの番号、または、「経理部」のような名称に、複数の短縮番号が対応付けられて登録されている。この短縮番号は、短縮番号登録テーブル１４０に登録されたダイヤル番号、または電子メールアドレスを特定する。
【００５５】
使用者は、操作部１６０によって、登録対象のグループの番号、または名称を入力し、該グループに含まれる短縮番号を指定する。登録処理部１００は、この操作に応じて、グループ登録テーブル１４１を更新する。なお、グループ登録テーブル１４１には、短縮番号に代えて、または短縮番号とともに、ダイヤル番号、または電子メールアドレスが登録されてもよい。
【００５６】
送信処理部１０１は、宛先として、使用者からグループの番号、または名称が指定された場合、該グループに含まれる全ての短縮番号についてファックスの送信処理を行う。このように、グループの番号、または名称は、複数の宛先を代表する代表宛先として機能する。
【００５７】
送信処理部１０１は、ファックスの送信に先立ち、使用者から操作部１６０を介して指定された宛先を、ハードディスクドライブ１４内の宛先受け付けリスト１４２に登録する。
【００５８】
【表３】
2013168765.tif 000005
【００５９】
表３は、宛先受け付けリスト１４２の一例を示す。表中、「種別」欄は、使用者により選択された宛先指定の種別を表わす。また、「宛先」欄は、使用者から入力された宛先を表わす。
【００６０】
使用者から、「種別」として「短縮」が選択された場合、短縮番号登録テーブル１４０に登録された短縮番号の１つが指定される。一方、「種別」として、「フルダイヤル」が選択された場合、ダイヤル番号が直接的に入力される。
【００６１】
「種別」として「グループ」が選択された場合、グループ登録テーブル１４１に登録されたグループの番号、または名称の１つが指定される。
【００６２】
「種別」として「ワイルドカード」が選択された場合、短縮番号登録テーブル１４０に登録された複数の短縮番号が、ワイルドカード（つまり、「＊」）により指定される。例えば、表３のように、「１＊＊」が指定された場合、短縮番号「１００」〜「１９９」が指定されたことになる。また、「０３＊」が指定された場合、短縮番号「０３０」〜「０３９」が指定されたことになる。
【００６３】
また、「種別」として、「範囲指定」が選択された場合、短縮番号登録テーブル１４０に登録された複数の短縮番号が、数値範囲により指定される。例えば、表３のように、「０５０−０８０」が指定された場合、短縮番号「０５０」〜「０８０」が指定されたことになる。このように、「ワイルドカード」、または「範囲」により指定された宛先は、複数の前記短縮番号の範囲を特定する範囲特定情報を含む。したがって、「ワイルドカード」、または「範囲」により指定された宛先は、「グループ」指定の宛先と同様に、複数の宛先を代表する代表宛先として機能する。この場合、操作部１６０は、複数の宛先を代表する代表宛先の指定を受け付ける受け付け手段として機能する。
【００６４】
送信処理部１０１は、使用者から操作部１６０を介してファックスの送信指示を受け付けると、ファックス送受信部１５３に対し、宛先受け付けリスト１４２により特定される全ての個別の宛先に、ハードディスク１４内に記憶された送信画像データ１４４を個別に送信する指示を出力する。送信画像データ１４４は、例えば、装置１にセットされた原稿から画像読取部１５１により読み取って取得され、または、ＬＡＮに接続されたパーソナルコンピュータなどの他の装置から、ＬＡＮ通信処理部１７を介して取得される。
【００６５】
ファックス送受信部１５３は、送信処理部１０１からの指示に従って、操作部１６０により指定を受け付けた１以上の代表宛先（つまり、表３の「グループ」、「ワイルドカード」、及び「範囲」）、及び個別の宛先（表３の「短縮」、及び「フルダイヤル」）に基づき、複数の宛先の各々に情報を送信する送信手段として機能する。全ての送信が完了すると、送信処理部１０１は、ファックス送受信部１５３による情報（つまり、画像）の送信結果を、ファックス送受信部１５３から、複数の宛先の各々について個別に取得する取得手段として機能する。送信処理部１０１は、取得した全ての送信結果を、不揮発性メモリ１３に記憶された送信結果記録テーブル１３０に登録する。
【００６６】
印刷データ生成部１９は、宛先解析部１９０と、レポート画像生成部１９１とを含む。宛先解析部１９０は、宛先受け付けリスト１４２に基づいて個別の宛先を特定し、不揮発性メモリ１３に記憶された送信結果記録テーブル１３０に登録する。レポート画像生成部１９１は、送信結果記録テーブル１３０に基づいて、送信結果を表示するレポート画像を生成し、当該画像のレポート画像データ１４５を記憶部２４に記憶させる。レポート画像は、設定情報１４３に基づき、後述するパタン（Ａ）〜（Ｄ）から選択された１つに従って生成される。
【００６７】
次に、送信処理部１０１の送信処理を説明する。送信処理部１０１は、操作部１６０を介して、使用者によりファックス機能が選択されると、図３に示される一連の処理を行う。
【００６８】
送信処理部１０１は、操作部１６０により使用者から宛先の指定を受け付けると（ステップＳｔ１のＹＥＳ）、宛先受け付けリスト１４２を更新する（ステップＳｔ２）。そして、送信処理部１０１は、操作部１６０を介した使用者からのファックスの送信指示の有無を判定する（ステップＳｔ３）。この判定処理は、宛先の指定がない場合（ステップＳｔ１のＮＯ）も同様に行われる。
【００６９】
送信処理部１０１は、送信指示がない場合（ステップＳｔ３のＮＯ）、再びステップＳｔ１の処理を実行する。送信指示があった場合（ステップＳｔ３のＹＥＳ）、送信処理部１０１は、画像読取部１５１に対して、装置１にセットされた原稿をスキャンし、送信対象の画像を読み取る指示を出力する（ステップＳｔ４）。画像読取部１５１は、送信処理部１０１からの指示によりスキャンして得た画像の送信画像データ１４４を、ハードディスクドライブ１４に記憶させる（ステップＳｔ５）。
【００７０】
もっとも、この画像の読取処理（ステップＳｔ４，Ｓｔ５）は、宛先受け付けリスト１４２に１以上の宛先指定が含まれていない場合は実行されない。また、スキャンして得た画像に代えて、外部の他の装置から受信した画像を送信する場合、読取処理（ステップＳｔ４，Ｓｔ５）に代えて、ＬＡＮ通信処理部１７を介して画像を取得し、ハードディスクドライブ１４に記憶させる処理が行われる。
【００７１】
次に、送信処理部１０１は、宛先解析部１９０によって、宛先受け付けリスト１４２内の宛先指定を解析し、特定した個別の宛先を送信結果記録テーブル１３０に記録する（ステップＳｔ６）。図４は、送信結果記録テーブル１３０の一例を示す。ステップＳｔ６の処理において、送信処理部１０１は、送信結果記録テーブル１３０のうち、宛先に関する宛先データ１３０ａを生成し、記録する（ステップＳｔ６）。なお、送信結果記録テーブル１３０のうち、送信に関する詳細データ１３０ｂは、ファックスの送信後に記録される。
【００７２】
宛先データ１３０ａは、宛先受け付けリスト１４２に基づき、各宛先指定に対応する個別の宛先を、短縮番号登録テーブル１４０、及びグループ登録テーブル１４１を参照して特定することにより生成される。宛先データ１３０ａは、「種別指定」欄、「宛先指定」欄、「短縮番号」欄、及び「ダイヤル番号／電子メールアドレス」欄を含む。
【００７３】
「種別指定」欄、及び「宛先指定」欄の内容は、宛先受け付けリスト１４２の「種別」欄、及び「宛先」欄にそれぞれ対応する。「短縮番号」欄の内容は、グループ登録テーブル１４１、ワイルカードの指定内容、または範囲指定の指定内容を参照して特定される。「種別指定」欄が「グループ」であるものについては、例えば、「宛先指定」欄が「Ｇｒ０１」である場合、グループ登録テーブル１４１の「Ｇｒ０１」に対応する短縮番号が特定される。「宛先指定」欄が「経理部」である場合、グループ登録テーブル１４１の「経理部」に対応する短縮番号が特定される。
【００７４】
一方、「種別指定」欄が「ワイルドカード」であるものについては、上述したワイルドカードの規則に従って、「１００」〜「１９９」の短縮番号が特定される。また、「種別指定」欄が「範囲指定」であるものについては、上述した範囲指定の規則に従って、「０５０」〜「０８０」の短縮番号が特定される。なお、「種別指定」欄が「短縮」である場合、「宛先指定」欄には当該短縮番号が登録され、また、「種別指定」欄が「フルダイヤル」である場合、「宛先指定」欄は未登録状態（図中、「−」参照）となる。
【００７５】
また、宛先データ１３０ａの「ダイヤル番号／電子メールアドレス」欄は、短縮番号登録テーブル１４０に登録されたダイヤル番号、または電子メールアドレスに対応する。なお、「種別指定」欄が「フルダイヤル」である場合、「ダイヤル番号／電子メールアドレス」欄には、ダイヤル番号が登録される。
【００７６】
送信処理部１０１は、このようにして生成された宛先データ１３０ａの「ダイヤル番号／電子メールアドレス」欄から、１つの個別の宛先を選択する（ステップＳｔ７）。そして、送信処理部１０１は、ファックス送受信部１５３に対して、選択した宛先に送信画像データ１４４を送信するように指示を出力する（ステップＳｔ８）。ファックス送受信部１５３は、画像処理部１５０により、送信画像データ１４４を、当該宛先に対応する通信モードに従った符号化方式、及び解像度などに変換処理して送信する。ここで、通信モードは、短縮番号登録テーブル１４０を参照して得られる。なお、ステップＳｔ７の処理において、宛先の選択の順序は限定されない。
【００７７】
ファックス送受信部１５３による送信が終了すると、送信処理部１０１は、ファックス送受信部１５３から送信結果に関する情報を取得する（ステップＳｔ９）。そして、送信処理部１０１は、取得した送信結果に関する情報に基づき、送信結果記録テーブル１３０の詳細データ１３０ｂを記録する（ステップＳｔ１０）。そして、送信処理部１０１は、宛先データ１３０ａの「ダイヤル番号／電子メールアドレス」欄に未選択の宛先がある場合（ステップＳｔ１１のＹＥＳ）、再びステップＳｔ７から処理を実行する。
【００７８】
送信結果記録テーブル１３０の詳細データ１３０ｂは、図４に示されるように、「ダイヤル番号／電子メールアドレス」欄の個々の宛先に対応する「Ｎｏ．」欄、「開始時刻」欄、「所要時間」欄、「通信モード」欄、及び「送信結果」欄を含む。「Ｎｏ．」欄は、ファックス送受信部１５３による送信の順番、つまり、ステップＳｔ７の処理における宛先の選択順を示す。「開始時刻」欄は、送信処理部１０１が、送信指示をしたときに、計時手段により取得した時刻を示す。なお、計時手段は、ハードウェア、及びソフトウェアの何れにより構成されてもよい。
【００７９】
「所要時間」欄は、ファックス送受信部１５３により計測された送信の所要時間を示す。「通信モード」欄は、ファックス送受信部１５３が送信に適用した通信モードを示し、短縮番号登録テーブル１４０の「通信モード」欄の内容と対応する。なお、「種別指定」欄が「フルダイヤル」である場合、「通信モード」欄の内容は、操作部１６０により指定された通信モードを示す。
【００８０】
「送信結果」欄は、「良好」である場合、送信が成功したことを示し、他方、「Ｅｒｒ」である場合、送信が失敗したことを示す。なお、「Ｅｒｒ」に後続する「（３３−５０３）」などの番号は、通話中、ラインオフ、及び伝送エラーなどの失敗の要因を特定するための情報である。
【００８１】
送信処理部１０１は、宛先データ１３０ａの「ダイヤル番号／電子メールアドレス」欄に未選択の宛先がない場合（ステップＳｔ１１のＮＯ）、レポート画像生成部１９１に、レポート画像の生成の指示を出力する（ステップＳｔ１２）。レポート画像生成部１９１により生成されたレポート画像のデータ１４５は、ハードディスクドライブ１４に記憶される。そして、送信処理部１０１は、印刷処理部１５２によりレポート画像を印刷する（ステップＳｔ１３）。なお、この印刷処理は、使用者が設定した設定情報１４３に従って、実行の可否が選択されてもよい。さらに、実行されない場合、使用者の操作に応じて、レポート画像が表示部１６１に表示されてもよい。
【００８２】
以上のように、送信処理部１０１は、ファックスの送信処理を行う。なお、本処理の終了後、送信処理部１０１は、宛先受付リスト１４２、及び送信結果記録テーブル１３を初期状態に更新してもよい。
【００８３】
次に、図３のステップＳｔ１２で実行されるレポート画像の生成処理を、図５を参照して説明する。レポート画像の生成処理は、既に述べたように、設定情報１４３に基づき、パタン（Ａ）〜（Ｄ）から選択された１つに従って行われる。レポート画像の生成に関する設定情報１４３は、「宛先展開」情報、及び「送信成功時の詳細表示」情報を含む。
【００８４】
「宛先展開」情報は、使用者が指定した送信先として、代表宛先、及び、当該代表宛先が代表する複数の個別の宛先の何れを、レポート画像に表示するかを示す。つまり、「宛先展開」情報は、代表宛先の指定がなされた場合、レポート画像に表示する送信先を、代表宛先を個別の宛先に展開するか否か（逆に言えば、代表宛先として、まとめて表示するか否か）を設定するものである。
【００８５】
「宛先展開」情報が「なし」である場合、レポート画像生成部１９１は、送信結果記録テーブル１３０の「種別指定」欄が「グループ」、「ワイルドカード」、または「範囲指定」であるものについて、「宛先指定」欄の内容に従って送信先を表示するレポート画像を生成する。他方、「宛先展開」情報が「あり」である場合、レポート画像生成部１９１は、「グループ」、「ワイルドカード」、または「範囲指定」であるものについて、「ダイヤル番号／電子メールアドレス」欄の内容に従って送信先を表示するレポート画像を生成する。
【００８６】
また、「送信成功時の詳細表示」情報は、送信結果記録テーブル１３０の「送信結果」欄が「良好」を示すものについて、他の「開始時刻」欄、「所要時間」欄、及び「通信モード」欄の各内容を、レポート画像に表示するか否かを示す。
【００８７】
図５に示されるように、「宛先展開」情報が「なし」であり（ステップＳｔ２１のＮＯ）、「送信成功時の詳細表示」情報が「あり」である場合（ステップＳｔ２２のＹＥＳ）、図６に例示されるパタン（Ａ）のレポート画像が生成される（ステップＳｔ２３）。パタン（Ａ）のレポート画像は、送信画像データ１４４の縮小画像２と、送信結果表示領域３とを含む。
【００８８】
送信画像データ１４４の縮小画像２は、例えば、レポート画像生成部１９１が、送信画像データ１４４の画像処理部１５０により縮小処理を行って得られる。送信結果表示領域３には、指定された宛先が、「グループ」、「ワイルドカード」、または「範囲指定」である送信先は、代表宛先として表示され、また、送信の成功、及び失敗の両方について、詳細情報が表示されている。
【００８９】
送信結果表示領域３内の「指示Ｎｏ．」欄、及び「相手」欄は、送信結果記録テーブル１３０内の「Ｎｏ．」欄の内容、及び「宛先指定」欄の内容にそれぞれ対応する。各「指示Ｎｏ．」の表示項目３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｅ，３ｆ，３ｉ，３ｊ，３ｌのうち、「相手」欄が代表宛先である表示項目３ｃ，３ｅ，３ｆ，３ｉ，３ｊには、当該代表宛先が代表する各宛先に関する詳細データ１３０ｂの内容が、まとめて、あるいは代表的に表示される。一方、「相手」欄が代表宛先ではない表示項目３ａ，３ｂ，３ｌには、各々に対応する詳細データ１３０ｂの内容が表示される。
【００９０】
また、「相手」欄が代表宛先である表示項目３ｃ，３ｅ，３ｆ，３ｉ，３ｊのうち、送信が失敗した宛先を含む表示項目３ｃ，３ｆ，３ｊの隣には、一点鎖線を挟み、エラー送信に関する表示項目３ｄ，３ｇ，３ｈ，３ｋが設けられている。この表示項目３ｄ，３ｇ，３ｈ，３ｋには、当該宛先の各々に関する詳細データ１３０ｂの内容が表示される。なお、「相手」欄が代表宛先ではなく、送信が失敗したものの表示項目３ｂについても同様である。
【００９１】
また、送信結果表示領域３内の「開始時刻」欄、及び「所要時間」欄は、送信結果記録テーブル１３０内の「開始時刻」欄の内容、及び「所要時間」欄の内容にそれぞれ対応する。代表宛先に関する表示項目３ｃ，３ｅ，３ｆ，３ｉ，３ｊの「開始時刻」欄は、代表宛先の各々について、複数の宛先の各「開始時刻」のうち、最も早い開始時刻を示す。例えば、「指示Ｎｏ．」欄が「３−５」の表示項目３ｃの「開始時刻」欄には、「Ｇｒ０１」について、各宛先の開始時刻（図４参照）のうち、最も早い「１０−４；１３：２６」が表示される。
【００９２】
一方、代表宛先に関する表示項目３ｃ，３ｅ，３ｆ，３ｉ，３ｊの「所要時間」欄は、代表宛先の各々について、複数の宛先との通信の累積時間を示す。例えば、「指示Ｎｏ．」欄が「３−５」の表示項目３ｃの「所要時間」欄には、「Ｇｒ０１」について、各宛先の所要時間である１５秒、１０秒、及び１５秒（図４参照）の累積時間である４０秒が表示される。
【００９３】
また、送信結果表示領域３内の「モード」欄、及び「通信内容」欄は、送信結果記録テーブル１３０内の「通信モード」欄の内容、及び「種別指定」欄の内容にそれぞれ対応する。代表宛先に関する表示項目３ｃ，３ｅ，３ｆ，３ｉ，３ｊの「通信モード」欄は、代表宛先の各々について、複数の宛先との通信に用いられた全ての通信モードを示す。例えば、「指示Ｎｏ．」欄が「３−５」の表示項目３ｃの「通信モード」欄には、「Ｇｒ０１」について、各宛先の通信モードである「ＳＧ３」、及び「Ｇ３」（図４参照）が表示される。このように、送信が成功した宛先に関して、「所要時間」欄、及び「通信モード」欄の内容をまとめて表示することにより、送信が成功した宛先の通信内容が明確化される。
【００９４】
送信結果表示領域３内の「送信結果」欄は、送信結果記録テーブル１３０内の「送信結果」欄の内容に対応する。代表宛先に関する表示項目３ｃ，３ｅ，３ｆ，３ｉ，３ｊのうち、送信が失敗した宛先がある表示項目３ｃ，３ｆ，３ｊの「送信結果」欄は、複数の宛先のうち、該送信が失敗した宛先の個数を表示する。例えば、「指示Ｎｏ．」欄が「３−５」の表示項目３ｃの「送信結果」欄には、「Ｇｒ０１」について、送信エラーの個数は１であるから（図４参照）、「１件エラー」と表示される。したがって、送信が失敗した宛先の個数が明確化される。
【００９５】
このように、パタン（Ａ）のレポート画像において、送信結果表示領域３には、操作部１６０により指定を受け付けた１以上の代表宛先（「相手」欄内の名称、またはグループの番号等）と、送信処理部１０１により取得した送信結果のうち、該送信の失敗を示す送信結果（表示項目３ｂ，３ｃ，３ｆ，３ｊの内容）とが表示される。さらに、このレポート画像には、代表宛先が代表する複数の宛先の何れかへの送信の失敗を示す送信結果が、代表宛先の名称、またはグループの番号等に対する送信結果として表示される。したがって、代表宛先が代表する複数の宛先への送信結果の確認が容易になる。
【００９６】
再び図５を参照すると、「宛先展開」情報が「なし」であり（ステップＳｔ２１のＮＯ）、「送信成功時の詳細表示」情報が「なし」である場合（ステップＳｔ２２のＮＯ）、図７に例示されるパタン（Ｂ）のレポート画像が生成される（ステップＳｔ２４）。パタン（Ｂ）のレポート画像は、送信画像データ１４４の縮小画像２と、指示宛先表示領域４と、エラー表示領域５とを含む。
【００９７】
指示宛先表示領域４には、指定された宛先が、「グループ」、「ワイルドカード」、または「範囲指定」である送信先は、代表宛先として表示され、また、エラー表示領域５には、送信の失敗について、詳細情報が表示されている。なお、縮小画像２については、上述したとおりである。
【００９８】
指示宛先表示領域４には、送信結果記録テーブル１３０内の「宛先指定」欄の内容が、「種別指定」欄の内容が同一であるものを単位として、まとめた状態で表示される。例えば、「短縮」により指定された宛先は、「００１」、及び「００２」であるから、「短縮（００１，００２）」として表示される。また、「グループ」により指定された宛先は、「Ｇｒ０１」、「Ｇｒ０２」、及び「経理部」であるから、「グループ（Ｇｒ０１，Ｇｒ０２，経理部）」として表示される。
【００９９】
一方、エラー表示領域５には、送信が失敗した各宛先について、詳細データ１３０ｂの内容が表示され、送信が成功した各宛先についての詳細データ１３０ｂは表示されない。なお、エラー表示領域５内の各欄については、図６を参照して説明した内容と同様である。
【０１００】
このように、パタン（Ｂ）のレポート画像において、指示宛先表示領域４には、操作部１６０により指定を受け付けた１以上の代表宛先が表示され、エラー表示領域５には、送信処理部１０１により取得した送信結果のうち、該送信の失敗を示す送信結果が表示される。
【０１０１】
再び図５を参照すると、「宛先展開」情報が「あり」であり（ステップＳｔ２１のＹＥＳ）、「送信成功時の詳細表示」情報が「あり」である場合（ステップＳｔ２２のＹＥＳ）、図８に例示されるパタン（Ｃ）のレポート画像が生成される（ステップＳｔ２６）。なお、図８のレポート画像は、便宜上、複数ページのうち、１ページ目のみを描いたものである。
【０１０２】
パタン（Ｃ）のレポート画像は、送信画像データ１４４の縮小画像２と、詳細表示領域６とを含む。詳細表示領域６には、指定された宛先が、「グループ」、「ワイルドカード」、または「範囲指定」である送信先は、個別の宛先として展開されて表示され、また、送信の成功、及び失敗の両方について、詳細情報が表示されている。なお、縮小画像２については、上述したとおりである。
【０１０３】
詳細表示領域６には、送信した個別の宛先の全てについて、詳細データ１３０ｂの内容が表示される。つまり、詳細表示領域６には、送信の成功した宛先、及び失敗した宛先の全てについて、詳細データ１３０ｂの内容が表示される。また、先に示されたパタン（Ａ）、及び（Ｂ）とは異なり、各宛先が、代表宛先としてまとめられずに、展開された個別の宛先として表示される。したがって、パタン（Ｃ）のレポート画像は、パタン（Ａ）、及び（Ｂ）と比べると、データ量が多い。
【０１０４】
再び図５を参照すると、「宛先展開」情報が「あり」であり（ステップＳｔ２１のＹＥＳ）、「送信成功時の詳細表示」情報が「なし」である場合（ステップＳｔ２２のＮＯ）、図９に例示されるパタン（Ｄ）のレポート画像が生成される（ステップＳｔ２７）。
【０１０５】
パタン（Ｄ）のレポート画像は、送信画像データ１４４の縮小画像２と、指示宛先表示領域７と、エラー表示領域５とを含む。指示宛先表示領域４には、指定された宛先が、「グループ」、「ワイルドカード」、または「範囲指定」である送信先は、個別の宛先として展開された表示され、また、エラー表示領域５には、送信の失敗について、詳細情報が表示されている。なお、縮小画像２については、上述したとおりである。
【０１０６】
指示宛先表示領域７には、各宛先が、展開された個別の宛先として表示される。つまり、指示宛先表示領域７には、送信結果記録テーブル１３０内の「短縮番号」欄の内容、及び「フルダイヤル」に対応する「ダイヤル番号／電子メールアドレス」欄の内容が表示される。また、短縮番号が連続する場合、例えば、図示されるように、「・・・」の表示によって途中の番号を省略するとよい。なお、「短縮」と「フルダイヤル」の番号は、互いに区別して表示される。
【０１０７】
このように、パタン（Ｄ）のレポート画像には、各宛先が、代表宛先としてまとめられずに、展開された個別の宛先として表示される。また、送信が成功した各宛先についての詳細データ１３０ｂは表示されない。したがって、パタン（Ｃ）のレポート画像は、パタン（Ｄ）と比べると、データ量が少ない。
【０１０８】
このように、パタン（Ａ）、及び（Ｂ）の場合、送信の失敗を示す送信結果とともに、情報の送信先が、複数の宛先を代表する代表宛先により表示されたレポート画像が生成されるから、同報送信の通信結果が簡明である。また、複数の短縮番号を特定する「グループ」、「ワイルドカード」、または「範囲指定」を採用することにより、代表宛先が単純化される。また、レポート画像を、図３の印刷処理Ｓｔ１３により印刷する場合、紙の使用量を低減するという効果も得られる。
【０１０９】
また、本実施形態において、通信装置の例として画像形成装置１を挙げたが、これに限定されることはなく、上述した内容は、電子メールを送信するメールサーバなどの通信装置にも適用可能である。
【０１１０】
また、これまで述べた実施形態と同様の作用効果は、上述した各機能を実現するためのプログラムが記録された記録媒体を通信装置に供給し、該装置内のコンピュータが上記のプログラムを実行することによっても得られる。なお、記録媒体は、コンピュータが読み出し可能なものであれば、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、またはＳＤカードなどのうち、何れであってもよい。
【０１１１】
以上、好ましい実施例を参照して本発明の内容を具体的に説明したが、本発明の基本的技術思想及び教示に基づいて、当業者であれば、種々の変形態様を採り得ることは自明である。
【符号の説明】
【０１１２】
１                    画像形成装置
１０                  ＣＰＵ
１０１                送信処理部
１１                  ＲＯＭ
１３                  ＮＶＲＡＭ
１３０                送信結果記録テーブル
１４                  ＨＤＤ
１４２                宛先受付リスト
１４４                送信画像データ
１４５                レポート画像データ
１５３                ファックス送受信部
１６０                操作部
１７                  ＬＡＮ通信処理部
１９                  印刷データ生成部
１９０                宛先解析部
１９１                レポート画像生成部
【図１】
2013168765.tif 000006
【図２】
2013168765.tif 000007
【図３】
2013168765.tif 000008
【図４】
2013168765.tif 000009
【図５】
2013168765.tif 000010
【図６】
2013168765.tif 000011
【図７】
2013168765.tif 000012
【図８】
2013168765.tif 000013
【図９】
2013168765.tif 000014