(57)【要約】      （修正有）【課題】新郎新婦と招待客のコミュニケーションを取りやすくなり、招待状メール、招待状カードを利用し、出欠の把握が容易になり、手間のかかる席次表を容易に作製することができ、式場スタッフと共有でき、双方のコミュニケーションが取りやすくなり、事前の準備や打合せの日時の調整などが取りやすくなるウェディングコミュニケーションシステムを提供する。【解決手段】新郎新婦の情報を管理する会員情報管理部と、招待客に関連する情報を管理するための招待客情報管理部と、式場に関連する情報を管理するための式場情報管理部と、それらの情報を蓄積するための会員情報データベースと招待客情報データベースと式場情報データベースとを備え、招待客をグループ分けして登録する招待客情報登録手段と、招待状を送信又は印刷するための招待状管理手段と、招待客の出欠状況を管理するための招待客出欠管理手段、自動席次表作成機能とを備える。【選択図】図２
2013178657.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
結婚式における計画段階から式後のフォローまでを総合的に管理するとともに、新郎新婦と招待客及び式場スタッフ相互間のコミュニケーションを支援するシステムであって、
会員となる新郎新婦用端末と、招待客用端末と、式場スタッフ用端末とをインターネットを介して接続されるＷＥＢサーバを備え、
該ウェブサーバは、新郎新婦の情報を管理する会員情報管理部と、招待客に関連する情報を管理するための招待客情報管理部と、式場に関連する情報を管理するための式場情報管理部と、それらの情報を蓄積するための会員情報データベースと招待客情報データベースと式場情報データベースとを備え、
該招待客情報管理部は、招待客をグループ分けして登録する招待客情報登録手段と、招待状を送信又は印刷するための招待状管理手段と、招待客の出欠状況を管理するための招待客出欠管理手段とを備えることを特徴とするウェディングコミュニケーションシステム。
【請求項２】
前記の招待客のグループ分け登録手段において、招待客ごとに新郎・新婦との関係を示す情報を招待グループ情報として登録できることを特徴とする請求項１に記載のウェディングコミュニケーションシステム。
【請求項３】
前記の招待状管理手段において、招待客情報データベースよりメールの有無を確認し、招待状をメール又は郵送のいずれかで送付でき、招待状及び招待状メールには、ウェブサーバの出欠フォームにアクセスできるQRコード（登録商標）が記載されていることを特徴とする請求項１又は請求項２のいずれか１項に記載のウェディングコミュニケーションシステム。
【請求項４】
前記の招待客出欠手段において、前記の出欠フォームにアクセスした招待客による出欠情報を取得し、招待客の各種の出欠表を作成することを特徴とする請求項３に記載のウェディングコミュニケーションシステム。
【請求項５】
前記のウェブサーバは、新郎・新婦、招待客、式場関係者の各々の情報を掲示し、書き込みが行える掲示板機能が設けられており、新郎・新婦と招待客及び式場関係者との対話を実現するコミュニケーションツールが設けられており、各アカウント情報により、閲覧条件が設定できることを特徴とする請求項１から請求項４までのいずれか１項に記載のウェディングコミュニケーションシステム。
【請求項６】
前記のウェブサーバは、招待客情報より、つながりのある人を同じテーブルに自動的に配置する自動席次表作成機能できることを特徴とする請求項１から請求項５までのいずれか１項に記載のウェディングコミュニケーションシステム。
【請求項７】
前記の自動作成された席次表を任意に修正でき、指定した招待客とかかわりのある招待客を選択して候補者を表示する機能が設けられていることを特徴とする請求項１から請求項６までのいずれか１項に記載のウェディングコミュニケーションシステム。
【請求項８】
前記のウェブサーバは、スケジュール管理機能が設けられており、結婚式の準備状況に従って、スケジュールをお知らせする機能が設けられていることを特徴とする請求項１から請求項７までのいずれか１項に記載のウェディングコミュニケーションシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、結婚式において、計画段階から結婚式後のお礼の手紙等のアフタフォローまでの各種の情報を管理し、会員と招待客及び式場スタッフなど結婚式関係者間のコミュニケーションを促進することのできるウェディングコミュニケーションシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、結婚式を行う場合には、１年前から結婚式場を探し、結婚式当日までに招待状や衣装、祝辞や余興などさまざまな準備、手配を行い、参加者の確認や引き出物の準備など結婚式を行うためには、結婚式場側との幾度とない調整を重ねる必要がある。
【０００３】
また、近年においては、人生において大切なイベントであるため、記念に残るオリジナリティの高い結婚式にしたいという要望が高まっている。
【０００４】
また、結婚式において新郎新婦の最大の難題は、招待客の問題と言われている。すなわち、招待客の名簿作り、招待客のテーブルの席順、招待客の参加確認、などなどである。
【０００５】
インターネットを介して結婚するカップルの準備を支援するための結婚総合情報を提供し、その計画・実行を支援するための結婚式総合計画支援システム（特開２００２−４９７１０）が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００２−４９７１０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
従来の結婚支援システムでは、
前記の特開２００２−４９７１０号公報では、インターネットを介してウェディング計画をプランニングする支援手段と商品の発注、入札手段が設けられている。
【０００８】
従来のウェディング支援手段としては、新郎・新婦の結婚式までの作業を軽減することに重点が置かれており、新郎・新婦と招待客及び式場関係者との間でのコミュニケーションに儒店が置かれたものはなかった。
【０００９】
本発明は、新郎新婦の現状の報告や挨拶、二人の写真を見せる事で、新郎新婦と招待客のコミュニケーションを取りやすくなり、招待状メール、招待状カードを利用し、招待客の返信の手間を省き、出欠の把握が容易になり、手間のかかる席次表を容易に作製することができ、式場スタッフと共有でき、双方のコミュニケーションが取りやすくなることで、事前の準備や打合せの日時の調整などが取りやすくなることを実現する。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の請求項１は結婚式における計画段階から式後のフォローまでを総合的に管理するとともに、新郎新婦と招待客及び式場スタッフ相互間のコミュニケーションを支援するシステムであって、
会員となる新郎新婦用端末と、招待客用端末と、式場スタッフ用端末とをインターネットを介して接続されるＷＥＢサーバを備え、
該ウェブサーバは、新郎新婦の情報を管理する会員情報管理部と、招待客に関連する情報を管理するための招待客情報管理部と、式場に関連する情報を管理するための式場情報管理部と、それらの情報を蓄積するための会員情報データベースと招待客情報データベースと式場情報データベースとを備え、
該招待客情報管理部は、招待客をグループ分けして登録する招待客情報登録手段と、招待状を送信又は印刷するための招待状管理手段と、招待客の出欠状況を管理するための招待客出欠管理手段とを備えることを特徴とするウェディングコミュニケーションシステムである。
【００１１】
本発明の請求項２は、前記の招待客のグループ分け登録手段において、招待客ごとに新郎・新婦との関係を示す情報を招待グループ情報として登録できることを特徴とするウェディングコミュニケーションシステムである。
【００１２】
本発明の請求項３は、前記の招待状管理手段において、招待客情報データベースよりメールの有無を確認し、招待状をメール又は郵送のいずれかで送付でき、招待状及び招待状メールには、ウェブサーバの出欠フォームにアクセスできるQRコード（登録商標）が記載されていることを特徴とするウェディングコミュニケーションシステムである。
【００１３】
本発明の請求項４は、前記の招待客出欠手段において、前記の出欠フォームにアクセスした招待客による出欠情報を取得し、招待客の各種の出欠表を作成することを特徴とするウェディングコミュニケーションシステムである。
【００１４】
本発明の請求項５は、前記のウェブサーバは、新郎・新婦、招待客、式場関係者の各々の情報を掲示し、書き込みが行える掲示板機能が設けられており、新郎・新婦と招待客及び式場関係者との対話を実現するコミュニケーションツールが設けられており、各アカウント情報により、閲覧条件が設定できることを特徴とするウェディングコミュニケーションシステムである。
【００１５】
本発明の請求項６は、前記のウェブサーバは、招待客情報より、つながりのある人を同じテーブルに自動的に配置する自動席次表作成機能できることを特徴とするウェディングコミュニケーションシステムである。
【００１６】
本発明の請求項７は、前記の自動作成された席次表を任意に修正でき、指定した招待客とかかわりのある招待客を選択して候補者を表示する機能が設けられていることを特徴とするウェディングコミュニケーションシステムである。
【００１７】
本発明の請求項８は、前記のウェブサーバは、スケジュール管理機能が設けられており、結婚式の準備状況に従って、スケジュールをお知らせする機能が設けられていることを特徴とするウェディングコミュニケーションシステムである。
【発明の効果】
【００１８】
本発明は、以下の効果がある。
（１）マイホームページ機能を利用して新郎新婦の現状の報告や挨拶、二人の写真を見せる事で、新郎新婦と招待客のコミュニケーションを取りやすくする。
（２）招待状メール、招待状カード機能を利用することで、招待客の返信の手間を省き、出欠の把握が容易に出来る。
（３）自動席決め機能を利用し、手間のかかる席次表を容易に作製することが出来る。
（４）式場スタッフと共有できるスケジュール管理機能を利用することで、双方のコミュニケーションが取りやすくなることで、事前の準備や打合せの日時の調整などが取りやすくなる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムの概略構成図である。
【００２０】
【図２】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムのサーバー内のアプリケーションとデータベースの概略構成図である。
【００２１】
【図３】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムのマイホームページ管理機能を示す概略構成図である。
【００２２】
【図４】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムのマイホームページ管理機能で作成されたホームページを示す図である。
【００２３】
【図５】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムの招待客管理機能の概略構成図である。
【００２４】
【図６】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムの招待客マスタの見本図である。
【００２５】
【図７】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムの招待状メール送信のフローチャート図である。
【００２６】
【図８】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムの招待状カード印刷のフローチャート図である。
【００２７】
【図９】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムの招待状メールの見本図である。
【００２８】
【図１０】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムの招待状カードの見本図である。
【００２９】
【図１１】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムの出欠フォーム見本図である。
【００３０】
【図１２】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムの招待状メール、招待状カードから出欠フォームへアクセスする際のフローチャート図である。
【００３１】
【図１３】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムの席次表管理機能の概略構成図である。
【００３２】
【図１４】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムのテーブル管理機能の概略構成図である。
【００３３】
【図１５】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムのテーブル毎の設定見本図である。
【００３４】
【図１６】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムの隣人グループロック機能の実施例の概略図である。
【００３５】
【図１７】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムの自動席決め機能の概略構成図である。
【００３６】
【図１８】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムのプレビュー表示の見本図である。
【００３７】
【図１９】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムの手動席決め機能の概略構成図である。
【００３８】
【図２０】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムの手動処理と隣人検索機能プレビュー表示の見本図である。
【００３９】
【図２１】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムのスケジュール管理機能の概略構成図である。
【００４０】
【図２２】本発明によるウェディングコミュニケーションシステムのスケジュール管理機能の見本図である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４１】
本発明の実施の形態について図面を用いて説明する。
【００４２】
図１は本発明によるウェディングコミュニケーションシステムの概略構成図である。
【００４３】
10は本システムのサーバーを示しており、11はサーバー上のアプリケーションを、12はデータベースを示している。
【００４４】
30、30'は本システムを利用する新郎新婦のPCもしくはモバイル端末機であり、30a、30'aは各端末に搭載されているWebブラウザである。
【００４５】
40、40'は本システムを利用する招待客のPCもしくはモバイル端末機であり、40a、40'aは各端末に搭載されているWebブラウザである。
【００４６】
50、50'は本システムを利用する招待客のPCもしくはモバイル端末機であり、50a、50'は各端末に搭載されているWebブラウザである。
【００４７】
60、70は運営者のPC端末機とソフトウェアを示している。
【００４８】
図２は、本システムのサーバー内のアプリケーションとデータベースの概略構成図でああり、本システムは11のアプリケーションと12のデータベスから構成されている。
【００４９】
本システムの利用者事前に取得したID・パスワードを用いて11aのログイン処理を行い本システムにアクセスする事ができる。
【００５０】
本システムは新郎新婦、招待客、式場スタッフ等、利用目的が異なるユーザーが混在するため、11bのアクセス分岐処理にてそれぞれのユーザーの利用者権限が与えたれたサービスのみを利用できる。
【００５１】
11cは新郎新婦のみが利用できるアカウント情報管理機能であり、アカウント情報や、利用期間、退会処理などのシステムを利用する為の基本情報を管理することが出来る。
【００５２】
図３は、11cのマイホームページ管理機能の概略構成図である。
【００５３】
11d-1のマイホームページ管理機能では新郎新婦のプロフィールと挨拶をサイト上に記載することが出来る。また、マイホームページは招待された利用者しか閲覧できない。
【００５４】
11d-2では挙式、披露宴、二次会の開催日時と場所等をお知らせすることが出来るまた、会場は12bの式場データベースから引用できる。データベースに無い会場を入力することも可能である。
【００５５】
11d-3では、招待されたユーザーのみから写真付きのメッセージを受け取る事ができ、これらのメッセージはマイホームページ上に掲載され、投稿に対してのコメントを書き込める事ができる。
【００５６】
11d-4では、二人の写真アルバムを作製出来る。またこの写真データは全てデータベース化されており、写真毎にコメントやメッセージを組み込む事ができ、さらに写真を集めて実際のアルバムやフォト漫画等に利用する事ができる。
【００５７】
図４は、11dのマイホームページ管理機能で作成されたホームページの見本画像である。
【００５８】
11d-1で設定された二人のプロフィール文、プロフィール写真や挨拶文等と、11d-2で設定された式場の情報、11d-3で受け取った招待客からのメッセージ、11d-4で作製したフォトアルバムが表示される。また、後記する式の出欠フォームもマイホームページから利用できる。
【００５９】
図５は、11eの招待客管理機能の概略構成図である。
【００６０】
招待客管理機能は、招待客マスタ、招待状メール機能、招待カード印刷機能と招待客データベースから構成される。
【００６１】
図６は、11e-1の招待客マスタの見本図である。
【００６２】
招待客マスタは11e-1-1でID、パスワードが自動的に振られ、このID、パスワードを使いサイトにアクセスする。
【００６３】
11e-1-2、11e-1-4では席の振り分け時に仕様する続柄より詳細な、「招待グループ」や「席次用タグ」を設定することができる。
【００６４】
11e-1-3の招待状メール送信ボタンと招待状カード印刷のボタンである。過去の送信・出力履歴もここで表示される。
【００６５】
11e-1-5では挙式、披露宴、二次会の参加不参加を管理する事ができる。また後記する招待状メール等から招待客自身で出欠を決めた場合は自動的に反映される。
【００６６】
図７は、11e-2の招待状メール送信のフローチャート図である。
【００６７】
招待客一覧から送信する招待客を選択し、重複チェックを行い一斉にメール送信することが出来る。また送信した後は送信済みフラグを変更することで、過去の送信履歴を表示できる。
【００６８】
図８は、11e-3の招待状カード印刷のフローチャート図である。
【００６９】
11e-1-2と同様に招待客一覧から出力する招待客を選択し、重複チェックを行い印刷用の画面を出力することが出来る。また出力した後は発行済みフラグを変更することで、過去の出力履歴を表示できる。
【００７０】
図９は、11e-2の招待状メールの見本図である。
【００７１】
招待客に送られる招待状メールの本文には挨拶文の他に、マイホームページのURLとID・パスワードが記載されており、そのURLから出欠フォームにアクセスする事ができる。
【００７２】
図１０は、11e-3の招待状カードの見本図である。
【００７３】
招待客に送られる招待状メールの本文には挨拶文の他に、マイホームページのURL情報が保存されたQRコード（登録商標）とID・パスワードが記載されており、そのQRコード（登録商標）から出欠フォームにアクセスする事ができる。
【００７４】
図１１は、出欠フォーム見本図である。
【００７５】
前記招待状メール、招待状カードより出欠フォームにアクセスした招待客はこの出欠フォームから各イベントの参加不参加を返信できる。返信の結果は直接招待客マスタに反映され、招待客マスタの出席ステータスが変更される。
【００７６】
また、招待客毎に招待するイベントが制限されている場合は、招待されているイベントのみしか表示されない。
【００７７】
例）Aさんは挙式、披露宴、二次会に招待する予定なので、Aさんの出欠フォームには３つのイベント情報が記載されているが、Bさんは披露宴と二次会のみ招待する予定なので、Bさんの出欠フォームには挙式の情報が表示されない。
図１２は招待状メール、招待状カードから出欠フォームへアクセスする際のフローチャート図である。
【００７８】
図１３は11fの席次表管理機能の概略構成図である。
【００７９】
11f-1のテーブル管理では式場のテーブル配置やテーブルのブロックなどを管理する。
【００８０】
11f-2の隣人グループロック機能では隣同士に座らせたい、又は席を話して座らせたい人などを設定することが出来る。
【００８１】
11f-3ではテーブルの情報と招待客の情報を自動的にマッチングさせ、一括で配置する事が出来る。
【００８２】
11f-4では自動的に配置された席を手動で微調整出来る。
【００８３】
11f-5は11f-4の手動配置の際、共通点の多い人物を検索し、おすすめ表示される。
【００８４】
図１４は11fのテーブル管理機能の概略構成図である。
【００８５】
11f-1-1で列毎にテーブル数を設定し、式場のテーブル配置図に合わせる事ができる。
【００８６】
11f-1-2は続柄などでテーブルをブロック分けする事ができ、自動配置の際に続柄の違う人同士が一緒にならないように設定することができる。
【００８７】
図１５はテーブル毎の設定見本図である。
【００８８】
テーブルのブロック、名前、テーブルに座る招待客のグループなどを設定することが出来る。
【００８９】
図１６は11f-2の隣人グループロック機能の実施例の概略図である。
【００９０】
まず初めに11f-2-1で対象となる招待客を検索し、次に11f-2-2で検索された招待客から、隣人同士に設定したい、または席を離したい人同士を選択する。
次に11f-2-3で隣人もしくは離席の設定処理をする。
隣人に設定された人同士は11f-2-4の図の用に人同士がロックされ、自動席決めの際に隣同士に配置される。
11f-2-5のように離席設定された人同士は自動席決めの際に離れて配置される。
【００９１】
図１７は11f-3自動席決め機能の概略構成図である。
【００９２】
11f-3-1で招待客とテーブルとマッチングさせ、11f-3-2で自動的に振り分けし、11f-3-3で席次表をプレビュー表示する。
【００９３】
図１８は11f-3-3のプレビュー表示の見本図である。
【００９４】
11f-3-3-1は隣人グループロックに設定された人同士なので隣同士に振り分けられ、11f-3-3-2は離席設定された人同士で席を離して振り分けされている。
【００９５】
図１９は11f-4の手動席決め機能の概略構成図である。
【００９６】
11f-4-1の移動処理では11f-3-3でプレビュー表示された席次表をマウス操作で自由に席の配置を移動できる。また11f-5の隣人検索機能と連動されている。
【００９７】
図１９は11f-4-1手動処理と11f-5の隣人検索機能プレビュー表示の見本図である。
【００９８】
11f-4-1の移動処理では選択した招待客をマウスでドラッグアンドドロップすることで移動することが出来る。また、移動する際隣人グループロックされているとグループ単位で移動することが出来る。さらに、離席設定されている招待客のとなりに配置すると、離席設定されている招待客は離れた席に自動的に再配置される。
【００９９】
11f-5-1の隣人検索機能では、選択された招待客の共通点を検索しおすすめの人を表示させる事ができる。また表示されている人を11f-5-1-1の図で示す通りそのままドラッグでテーブルに配置することも出来る。
さらに11f-5-1-2の離席設定検索では選択された招待客と離席設定された人物を表示する事ができる。
【０１００】
図２０は11gのスケジュール管理機能の概略構成図である。
【０１０１】
11g-1では結婚式までに準備する事柄をToDo管理することが出来、11g-2のカレンダー機能で結婚式に関するスケジュールを設定することが出来る。
また、11g-1と11g-2は式場スタッフとの共有が可能であるため、式場スタッフとコミュニケーションを円滑にする事が出来る。
【０１０２】
11g-3では式場スタッフとのメッセージのやり取りができる。
【０１０３】
11g-4では、上記ToDo管理、カレンダー管理、メッセージ管理を共有する式場スタッフの情報管理する事ができる。
【０１０４】
図２２は11gのスケジュール管理機能の見本図である。
【０１０５】
11g-2のカレンダー管理では、新郎新婦、式場スタッフ両者でイベントの登録、修正が可能である。
【０１０６】
11g-3のメッセージ管理では、式場スタッフとのやり取りが出来る。
【符号の説明】
【０１０７】
10  サーバー
11  アプリケーション
12  データベース
20  インターネット
21  無線基地局
30  新郎新婦PC端末機
30a  新郎新婦PC端末機搭載Webブラウザ
40  招待客PC端末機
40a  招待客PC端末機搭載Webブラウザ
50  式場スタッフPC端末機
50a  式場スタッフPC端末機搭載Webブラウザ
30'  新郎新婦モバイル端末機
30'a  新郎新婦モバイル端末機搭載Webブラウザ
40'  招待客モバイル端末機
40'a  招待客モバイル端末機搭載Webブラウザ
50'  式場スタッフモバイル端末機
50'a  式場スタッフモバイル端末機搭載Webブラウザ
60  管理者PC端末機
70  管理者ソフトウェア
11a  ログイン処理装置
11b  アクセス分岐処理装置
11c  アカウント情報管理機能
11d  マイホームページ管理機能
11e  招待客管理機能
11f  席次表管理機能
11g  スケジュール管理機能
12a  アカウント情報データベース
12b  式場データベース
12c  招待客データベース
12d  席次表データベース
12e  テーブルデータベース
12f  スケジュールデータベース
12g  写真データベース
12h  メッセージデータベース
11d-1  プロフィール管理機能
11d-2  式場管理機能
11d-3  メッセージボード管理機能
11d-4  写真管理機能
11e-1  招待客マスタ
11e-2  招待状メール機能
11e-3  招待状カード印刷機能
11f-1  テーブル管理機能
11f-2  隣人グループロック機能
11f-3  自動席決め機能
11f-4  手動席決め機能
11f-5  隣人検索機能
11g-1  ToDo管理機能
11g-2  カレンダー管理機能
11g-3  メッセージ管理機能
11g-4  ユーザー管理機能
【図１】
2013178657.tif 000003
【図２】
2013178657.tif 000004
【図３】
2013178657.tif 000005
【図４】
2013178657.tif 000006
【図５】
2013178657.tif 000007
【図６】
2013178657.tif 000008
【図７】
2013178657.tif 000009
【図８】
2013178657.tif 000010
【図９】
2013178657.tif 000011
【図１０】
2013178657.tif 000012
【図１１】
2013178657.tif 000013
【図１２】
2013178657.tif 000014
【図１３】
2013178657.tif 000015
【図１４】
2013178657.tif 000016
【図１５】
2013178657.tif 000017
【図１６】
2013178657.tif 000018
【図１７】
2013178657.tif 000019
【図１８】
2013178657.tif 000020
【図１９】
2013178657.tif 000021
【図２０】
2013178657.tif 000022
【図２１】
2013178657.tif 000023
【図２２】
2013178657.tif 000024