(57)【要約】【課題】送信元が、印刷がサポートされていないファイルを添付して電子メールを画像形成装置へ送信した場合、送信者元では、印刷がサポートされていないファイルを添付して送ったことを知ることができない。【解決手段】画像形成装置１０は、送信元から送られてくる受信メール１２ｂに印刷がサポートされた添付ファイル１２ｃが添付されているかを解析する解析部１３と、最初の受信メール１２ｂに印刷がサポートされた前記添付ファイル１２ｃが添付されていないとき印刷をサポートされたファイルが添付されていないことを前記送信元へ通知する警告通知メール（１４ａ，１４ｂ）を作成する送信メール作成部１４と、前記警告通知メールを前記送信元へ送信するメール送信部１５と、最初の受信メール１２ｂに印刷がサポートされた前記添付ファイル１２ｃが添付されているとき前記添付ファイル１２ｃを印刷する印刷部１６と、を備えている。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信元から送られてくる電子メールを受信し、受信メール及び添付ファイルとして記憶するメール受信部と、
最初の第１の前記受信メールに印刷がサポートされた添付ファイルが添付されているか否かを解析する解析部と、
前記解析部の解析結果が、前記第１の受信メールに印刷がサポートされた前記添付ファイルが添付されていないとき、前記第１の受信メールに印刷をサポートされた前記添付ファイルが添付されていないことを前記送信元へ通知する警告通知メールを作成する送信メール作成部と、
前記警告通知メールを送信メールとして蓄積し、蓄積した前記送信メールを前記送信元へ送信するメール送信部と、
前記第１の受信メールに印刷がサポートされた前記添付ファイルが添付されているとき、前記添付ファイルを印刷する印刷部と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記解析部は、
前記第１の受信メールに前記添付ファイルが添付されているか否か、及び前記第１の受信メールに前記添付ファイルが添付されている場合に、前記添付ファイルに印刷不可能なデータが含まれているか否かを解析する、
ことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記解析部は、更に、
前記受信メールが、前記警告通知メールに対する前記送信元の返信である第２の前記受信メールであるか否かを解析する第２解析部を備え、
前記第２解析部の解析結果が、前記第２の受信メールであるとき、
前記送信メール作成部は、
前記第１の受信メールをそのまま転送することを通知する第１の転送通知メールを作成し、
前記メール送信部は、
前記第１の転送通知メールを送信メールとして蓄積し、蓄積した前記送信メールを前記送信元へ送信する、
ことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項４】
請求項１記載の画像形成装置は、更に、
記憶された前記受信メール及び前記添付ファイルを削除する受信メール削除期限を管理する時間管理部と、
前記受信メール及び前記添付ファイルを削除するメール削除部と、
を備え、
前記時間管理部が、前記受信メールの前記受信メール削除期限に達したことを前記メール削除部に通知すると、
前記メール削除部は、前記受信メール及び前記添付ファイルを削除し、
前記送信メール作成部は、前記受信メール及び前記添付ファイルを削除したことを通知する削除済通知メールを作成し、
前記メール送信部は、前記削除済メールを送信メールとして蓄積し、蓄積した前記削除済通知メールを前記送信元へ送信する、
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
請求項１記載の画像形成装置は、更に、
前記受信メール及び前記添付ファイルを削除するメール削除部と、
前記受信メールが保存中か削除済みかの保存状態を管理する受信メール管理表を有する設定保存部と、
記憶された前記受信メール及び前記添付ファイルを削除する受信メール削除期限を管理する時間管理部と、
を備え、
前記設定保存部は、
前記メール受信部が電子メールを受信する毎に前記受信メールの内容を登録し、前記メール送信部が前記警告通知メールを電子メールとして送信する毎に登録内容を更新し、前記メール削除部が前記受信メール及び前記添付ファイルを削除する毎に登録内容を更新する、
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項６】
前記送信メール作成部は、
前記解析部の解析結果が、前記第１の受信メールに前記添付ファイルが添付されていないとき、前記第１の受信メールに前記添付ファイルが添付されていないことを前記送信元へ通知する第１の前記警告通知メールを作成し、
前記解析部の解析結果が、前記第１の受信メールに添付されている前記添付ファイルに前記印刷不可能なデータが含まれているとき、前記第１の受信メールに添付されている前記添付ファイルに前記印刷不可能なデータが含まれていることを前記送信元へ通知する第２の前記警告通知メールを作成する、
ことを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記メール送信部は、
前記第１の転送通知メールを前記送信メールとして蓄積し、蓄積した前記送信メールを、前記第１の受信メール及び前記第１の受信メールにファイルが添付されている場合は前記添付ファイルと共に、前記送信元へ送信する、
ことを特徴とする請求項３記載の画像形成装置。
【請求項８】
送信元から送られてくる電子メールを受信し、受信メール及び添付ファイルとして記憶するメール受信部と、
最初の第１の前記受信メールに添付ファイルが添付されているか否か、前記第１の受信メールに前記添付ファイルが添付されている場合に前記添付ファイルに印刷がサポートされていないファイルが含まれているか否かを解析する第１解析部と、
前記第１解析部の解析結果が、前記第１の受信メールに前記添付ファイルが添付されていないとき、前記第１の受信メールに前記添付ファイルが添付されていないことを送信元へ通知する第１の前記警告通知メールを作成し、前記第１解析部の解析結果が、前記第１の受信メールに添付された前記添付ファイルに印刷がサポートされていないファイルが含まれているとき、前記第１の受信メールに添付された前記添付ファイルに印刷がサポートされていないファイルが含まれていること及び転送不要のファイルを削除指定できることを前記送信元へ通知する第３の前記警告通知メールを作成する警告通知メール作成部と、
前記受信メールが、前記第１又は第３の警告通知メールに対する返信である第３の前記受信メールであるか否か、及び前記第３の受信メールにおいて前記添付ファイルの削除指定があるか否かを解析する第３解析部と、
前記第３解析部の解析結果が、前記第３の受信メールであり、前記第３の受信メールにおいて前記添付ファイルの削除指定があるとき、前記第１の受信メールに前記添付ファイルの中から指定されたファイルを削除したものを添付して前記送信元へ転送する内容の第２の転送通知メールを作成し、前記第３解析部の解析結果が、前記第３の受信メールであり、前記第３の受信メールにおいて前記添付ファイルの削除指定がないとき、前記第１の受信メールに前記添付ファイルをそのまま添付して前記送信元へ転送する内容の第３の転送通知メールを作成する転送通知メール作成部と、
前記第１又は第３の警告通知メール、及び前記第２又は第３の転送通知メールを送信メールとして記憶し、記憶した前記送信メールを、前記第１の受信メール、及び前記第３の受信メール内容に応じて削除の有無が調整された前記添付ファイルと共に、前記送信元へ送信するメール送信部と、
前記第１の受信メールに添付された前記添付ファイルに印刷がサポートされていないファイルが含まれていないとき、前記添付ファイルを印刷する印刷部と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項９】
請求項８記載の画像形成装置は、更に、
記憶された前記受信メール及び前記添付ファイルを削除する受信メール削除期限を管理する時間管理部と、
前記受信メール及び前記添付ファイルを削除するメール削除部と、
を備え、
前記時間管理部が、前記受信メールの前記受信メール削除期限に達したことを前記メール削除部に通知すると、
前記メール削除部は、前記受信メール及び前記添付ファイルを削除し、
前記送信メール作成部は、前記受信メール及び前記添付ファイルを削除したことを通知する削除済通知メールを作成し、
前記メール送信部は、前記削除済メールを送信メールとして蓄積し、蓄積した前記削除済通知メールを前記送信元へ送信する、
ことを特徴とする記載の画像形成装置。
【請求項１０】
画像形成装置と、複数のメールサーバと、メール送信装置と、がネットワークにより相互に接続された画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、
送信元から送られてくる電子メールを受信し、受信メール及び添付ファイルとして記憶するメール受信部と、
最初の第１の前記受信メールに印刷がサポートされた添付ファイルが添付されているか否かを解析する解析部と、
前記解析部の解析結果が、前記第１の受信メールに印刷がサポートされた前記添付ファイルが添付されていないとき、前記第１の受信メールに印刷をサポートされた前記添付ファイルが添付されていないことを前記送信元へ通知する警告通知メールを作成する送信メール作成部と、
前記警告通知メールを送信メールとして蓄積し、蓄積した前記送信メールを前記送信元へ送信するメール送信部と、
前記第１の受信メールに印刷がサポートされた前記添付ファイルが添付されているとき、前記添付ファイルを印刷する印刷部と、を備え、
前記メール送信装置は、
前記画像形成装置が受信する受信メールの送信元である、
ことを特徴とする画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メールを受信し、印刷する機能を有する印刷装置等の画像形成装置及び画像形成システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、例えば、下記の特許文献１に記載されているように、ネットワークに接続された印刷装置等の画像形成装置には、電子メールを受信して、受信した電子メールの添付ファイルを印刷する機能を有するものが知られている。このような画像形成装置では、受信した電子メールに、データファイルが添付されていた場合、印刷可能なデータファイルのみ印刷し、印刷がサポートされていないデータファイルは削除していた。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１０−２２４６４２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の画像形成装置では、宛先や添付ファイル形式等を間違えた誤メールを画像形成装置へ送信した場合、サポート外のファイルを受け取った画像形成装置は、送信元へサポート外のファイルが送られてきたことを通知していない。そのため、その送信者元では、画像形成装置へサポート外のファイルを送ったことを知ることができない。
【０００５】
又、印刷不可能なデータファイルを含む電子メールを受信した画像形成装置は、添付ファイルも含めて削除してしまう。そのため、送信元では、その電子メール及び添付ファイルが失われてしまう場合や削除はしないが、誤メール送信を気づかない状態で放置される場合が生ずる。これらの場合、宛先や添付ファイル形式等を間違えた誤メールを送信してしまった送信者への配慮が欠けていた。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項に係る発明は、送信元から送られてくる電子メールを受信し、受信メール及び添付ファイルとして記憶するメール受信部と、最初の第１の前記受信メールに印刷がサポートされた添付ファイルが添付されているか否かを解析する解析部と、前記解析部の解析結果が、前記第１の受信メールに印刷がサポートされた前記添付ファイルが添付されていないとき、前記第１の受信メールに印刷をサポートされた前記添付ファイルが添付されていないことを前記送信元へ通知する警告通知メールを作成する送信メール作成部と、前記警告通知メールを送信メールとして蓄積し、蓄積した前記送信メールを前記送信元へ送信するメール送信部と、前記第１の受信メールに印刷がサポートされた前記添付ファイルが添付されているとき、前記添付ファイルを印刷する印刷部と、を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
請求項に係る発明の画像形成装置及び画像形成システムによれば、受信メールに印刷をサポートされた添付ファイルが添付されていない場合、送信元へ受信メールに印刷をサポートされた添付ファイルが添付されていない旨の警告通知メールを送るようにしている。そのため、送信元で、宛先や添付ファイル形式等を間違えた誤メールに気づくことができるという効果がある。
【０００８】
請求項３及び７に係る発明の画像形成装置によれば、警告通知メールに対する返信があったとき、受信メールを送信元へ転送するようにしている。そのため、送信元で、送信先を間違えて送った電子メールを削除してしまった場合にも、送信先を間違えて送った電子メールの転送を受けることができるという効果がある。
【０００９】
請求項４及び９に係る発明の画像形成装置によれば、警告通知メールの送信から受信メール削除期限が過ぎるまで受信メールを記憶し、受信メール削除期限が過ぎたとき、受信メール及び添付ファイルを削除し、その旨を送信元へ通知するようにしている。そのため、送信元は、送信先を間違えて送った電子メールが削除されたことを知ることができるという効果がある。
【００１０】
更に、請求項８及び９に係る発明の画像形成装置によれば、送信元へ送信する警告通知メールにおいて、転送不要の添付ファイルを削除指定できることを通知するようにしている。そのため、送信元は、転送不要の添付ファイルを削除指定することにより、必要な添付ファイルのみの転送を受けることができるという効果がある。
【００１１】
請求項１０に係る発明の画像形成システムによれば、前記発明の画像形成装置と、複数のメールサーバと、前記画像形成装置が受信する受信メールの送信元であるメール送信装置とが、ネットワークにより相互に接続されている。そのため、メール送信装置で、送信先を間違ったことに気づくことができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】図１は本発明の実施例１における図２中の画像形成装置１０を示す概略の機能構成図である。
【図２】図２は本発明の実施例１における画像形成システムを示す概略の構成図である。
【図３】図３は図１中の受信メール管理表１８ａの例を示す図である。
【図４】図４は図１及び図２における画像形成装置１０の動作の概略を示すフローチャートである。
【図５】図５は図４中の受信メール解析処理ＳＴ１の詳細を示すフローチャートである。
【図６】図６は図１中の受信メール１２ｂの例を示す図である。
【図７−１】図７−１は図１中の第１の警告通知メール１４ａの例を示す図である。
【図７−２】図７−２は図１中の第２の警告通知メール１４ｂの例を示す図である。
【図８】図８は図１中の第１の転送通知メール１４ｃの例を示す図である。
【図９】図９は図４中の時間管理処理ＳＴ２の詳細を示すフローチャートである。
【図１０】図１０は図１中の削除済通知メール１４ｄの例を示す図である。
【図１１−１】図１１−１は実施例１における受信メール削除期限内に返信があった場合の送受信メールの流れを示す図である。
【図１１−２】図１１−２は実施例１における受信メール削除期限内に返信がなかった場合の送受信メールの流れを示す図である。
【図１２】図１２は本発明の実施例２における画像形成装置１０Ａを示す概略の構成図である。
【図１３】図１３は図１２中の受信メール管理表１８ｂの例を示す図である。
【図１４】図１４は図１２における画像形成装置１０Ａの受信メール解析処理ＳＴ３の詳細を示すフローチャートである。
【図１５】図１５は図１２中の第２の警告通知メール１４ｅの例を示す図である。
【図１６】図１６は図１２中の第３の受信メール１２ｅの例を示す図である。
【図１７】図１７は図１２中の第２の転送通知メール１４ｆの例を示す図である。
【図１８】図１８は図１２中の第３の転送通知メール１４ｇの例を示す。
【図１９−１】図１９−１は実施例２における削除ファイルの指定が有った場合の送受信メールの流れを示す図である。
【図１９−２】図１９−２は実施例２における削除ファイルの指定が無かった場合の送受信メールの流れを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
本発明を実施するための形態は、以下の好ましい実施例の説明を添付図面と照らし合わせて読むと、明らかになるであろう。但し、図面はもっぱら解説のためのものであって、本発明の範囲を限定するものではない。
【実施例１】
【００１４】
（実施例１の構成）
図２は、本発明の実施例１における画像形成システムを示す概略の構成図である。
【００１５】
この画像形成システムでは、複数の画像形成装置１０（＝１０−１，１０−２）と、送信側メール送信装置３０（＝３０−１，３０−２）と、複数のメールサーバ２０（＝２０−１，２０−２）とが、ネットワーク４０を介して相互に接続されている。
【００１６】
画像形成装置１０（＝１０−１，１０−２）は、例えば、電子メールを受信して印刷する機能を有する印刷装置により構成されている。メールサーバ２０（＝２０−１、２０−２）は、例えば、電子メールを配送するためのサーバコンピュータにより構成され、内部を、相手先を振り分けるメール転送エージェント（ＭＴＡ）と、振り分けられたメールをサーバ内のユーザや別のサーバへ配送するメール配送エージェント（ＭＤＡ）等とに分けることができる。このメールサーバ２０−１は、例えば、送信側メール送信装置３０から送信された電子メールを、宛先として指定された画像形成装置１０へ配信する機能等を有している。同様に、メールサーバ２０−２は、例えば、画像形成装置１０から送信された電子メールを、送信側メール送信装置３０へ配信する機能等を有している。
【００１７】
図１は、本発明の実施例１における図２中の画像形成装置１０の概略を示す機能構成図である。
【００１８】
画像形成装置１０は、内部バス５０を有し、この内部バス５０を介して、ネットワークインタフェース部１１、メール受信部１２、解析部１３、送信メール作成部１４、メール送信部１５、印刷部１６、メール削除部１７、設定保存部１８、及び時間管理部１９等が相互に接続されている。
【００１９】
ネットワークインタフェース部１１は、メールサーバ２０から送られてくる電子メールをメール受信部１２で受信できる形式に変換してメール受信部１２へ出力すると共に、メール送信部１５が送信する送信メール１５ｂを電子メールとしてネットワーク４０上のメールサーバ２０が受信できる形式に変換して出力する機能を有している。
【００２０】
メール受信部１２は、ネットワーク４０上のメールサーバ２０を介して、送信側メール送信装置３０からの電子メールを受信する。メール受信部１２は、電子メールを受信すると、第１の受信メール１２ｂとして、受信メールバッファ１２ａに記憶する。
【００２１】
受信メールバッファ１２ａに記憶された第１の受信メール１２ｂは、受信メールの内容を解析する解析部１３へ転送され、第１の受信メール１２ｂの内容が解析される。解析部１３は、第１解析部１３ａと第１解析部１３ｂとを有している。第１解析部１３ａでは、第１の受信メール１２ｂにファイルが添付されているか否か、及びファイルが添付されている場合、添付ファイル１２ｃが印刷不可能なデータを含むか否かが解析される。
【００２２】
第１解析部１３ａの解析結果が、第１の受信メール１２ｂに、ファイルが添付されていない場合、及びファイルが添付されており、添付ファイル１２ｃが印刷不可能なデータを含むと解析されたとき、第１解析部１３ａの解析結果を送信メール作成部へ出力する。
【００２３】
送信メール作成部１４は、第１の受信メール１２ｂにファイルが添付されていないとき、受信メール１２ｂにファイルが添付されていないことを通知する第１の警告通知メール１４ａを作成する。又、第１の受信メール１２ｂにファイルが添付されており、添付ファイル１２ｃが印刷不可能なデータを含むとき、印刷不可能なデータを含む添付ファイル１２ｃが添付されていることを送信元へ通知する第２の警告通知メール１４ｂを作成する。この第１及び第２の警告通知メール１４ａ，１４ｂは、メール送信部１５内の送信メールバッファ１５ａに送信メール１５ｂとして、記憶される。
【００２４】
メール送信部１５は、送信メールバッファ１５ａに送信メール１５ｂとして記憶された第１又は第２の警告通知メール１４ａ，１４ｂを、ネットワークインタフェース部１１、及びネットワーク４０を介して、送信元の送信側メール送信装置３０へ電子メールとして送信する。
【００２５】
送信元の送信側メール送信装置３０が、第１又は第２の警告通知メール１４ａ，１４ｂに対する電子メールを返信すると、メール受信部１２は、返信の電子メールを受信し、第２の受信メール１２ｄを受信メールバッファ１２ａに記憶する。
【００２６】
解析部１３内の第２解析部１３ｂは、受信メールが第１又は第２の警告通知メール１４ａ，１４ｂに対する返信である第２の受信メール１２ｄか否かを解析する。第２解析部１３ｂの解析結果が、受信メールが第２の受信メール１２ｄである場合は、送信メール作成部１４は、送信元へ転送する転送内容を通知する第１の転送通知メール１４ｃを作成する。メール送信部１５は、送信メールバッファ１５ａに送信メール１５ｂとして第１の転送通知メール１４ｃを記憶し、ネットワークインタフェース部１１、及びネットワーク４０を介して、送信元の送信側メール送信装置３０へ電子メールとして送信すると共に、第１の受信メール１２ｂに添付ファイル１２ｃを添付して、送信元の送信側メール送信装置３０へ電子メールとして送信する。
【００２７】
印刷部１６は、受信メール１２ｂに添付された印刷可能な添付ファイルを印刷する機能を有している。
【００２８】
メール削除部１７は、受信バッファ１２ａに記憶された受信メール１２ｂ，１２ｄ及び添付ファイル１２ｃを削除する機能を有している。
【００２９】
設定保存部１８は、画像形成装置１０の設定を保存管理するものであり、受信メール管理表１８ａを有している。受信メール管理表１８ａは、画像形成装置１０が受信した受信メールに関する情報を管理するために用いられる。メール受信部１２が、電子メールを受信し、第１の受信メール１２ｂとして記憶する毎に受信メール管理表１８ａに登録され、メール削除部１７により受信バッファ１２ａに記憶された受信メール１２ｂが削除された後、受信メール管理表１８ａが更新される。
【００３０】
図３は、図１中の受信メール管理表１８ａの例を示す図である。
図３において、番号１，２，３，４，５，・・・，１００は、受信メールの受信した順番を表しており、番号の大きい欄は、受信した時刻が後の受信メールを表示している。各番号１，２，３，４，・・・，１００の受信メールに対して、件名、保存状態、添付ファイルの有無、添付ファイル中の印刷不可能ファイルの有無、受信時刻、警告通知メールの送信時刻、警告メール送信からの現在の経過時間、受信メール削除期限、及び警告通知メールへの返信状況を記憶している。
【００３１】
図３において、番号ｎ番目の受信メールを、以下、受信メールｎと表す。
受信メール１は、受信メール削除期限内に返信がなかった場合であり、添付ファイル有、添付ファイル中の印刷不可能ファイル有で、第２の警告通知メール１４ｂに対する返信がないままメール削除期限の２４時間が経過し、受信メール１が削除済であることを示している。
【００３２】
受信メール２は、受信メール削除期限内に返信があった場合であり、添付ファイル有、添付ファイル中の印刷不可能ファイル有で、第２の警告通知メール１４ｂに対する返信が有り、その後、メール削除期限の２４時間が経過し、受信メール２が削除済であることを示している。
【００３３】
受信メール３は、受信メール削除期限内で返信待ちの場合であり、添付ファイル有、添付ファイル中の印刷不可能ファイル有で、第２の警告通知メール１４ｂを送信し、その後、メール削除期限の２４時間が経過しておらず、返信を待っている状態で、受信メール３が保存中であることを示している。
【００３４】
受信メール４は、受信メールの添付ファイルが印刷できた場合であり、添付ファイル有、添付ファイル中の印刷不可能ファイル無の場合であり、受信メール４の添付ファイルを印刷後、受信メール４は削除済であることを示している。
【００３５】
受信メール５は、受信メールの添付ファイルがない場合であり、第１の警告通知メール１４ａへの返信を待っている状態である。
【００３６】
受信メール１００は、受信メールの添付ファイル有りで、印刷不可能なファイルがない場合であり、添付ファイルが印刷され、その後、受信メール１００及び添付ファイルは削除済であることを示している。
【００３７】
（実施例１の画像形成装置の動作）
図４は、図１及び図２における画像形成装置１０の動作の概略を示すフローチャートである。
【００３８】
画像形成装置１０の動作が開始されると、受信メール解析処理ＳＴ１において、受信メールの内容の解析が行われ、受信メールの内容の解析が終了すると、時間管理処理ＳＴ２へ進む。時間管理処理ＳＴ２において、第１又は第２の警告通知メール１４ａ，１４ｂを送信してから受信メール１２ｂ及び添付ファイル１２ｃを削除するまでの時間管理が行われ、時間管理が終了すると、動作が終了する。
【００３９】
図５は、図４中の受信メール解析処理ＳＴ１の詳細を示すフローチャートである。更に、図６は、図１中の受信メール１２ｂの例を示す図、図７−１は、図１中の第１の警告通知メール１４ａの例を示す図、図７−２は、図１中の第２の警告通知メール１４ｂの例を示す図、及び図８は、図１中の第１の転送通知メール１４ｃの例を示す図である。
【００４０】
図５及び図６〜図８を参照しつつ、図４中の受信メール解析処理ＳＴ１の詳細を説明する。
図５の受信メール解析処理ＳＴ１が開始されると、ステップＳ１において、メール受信部１２で、電子メールを受信し、受信メール管理表１８ａに登録し、ステップＳ２へ進む。ステップＳ２において、受信メールを受信メールバッファ１２ａに保存し、ステップＳ３へ進む。
【００４１】
ステップＳ３において、第２解析部１３ｂにより、受信メールが第２の受信メール１２ｄかの解析が行われ、受信メールが第２の受信メール１２ｄでないとき、即ち、受信メールが第１の受信メール１２ｂのときはステップＳ４へ進み、受信メールが第２の受信メール１２ｄのときは、ステップＳ１１へ進む。第１の受信メール１２ｂの例が、図６に示されている。図６の例では、Subject、送信日時、送信者、及び添付ファイル名が付されている。
【００４２】
ステップＳ４において、第１の受信メール１２ｂに添付ファイル１２ｃがあるか否かの解析がされ、ファイルが添付されている場合は、ステップＳ５へ進み、ファイルが添付されていない場合は、ステップＳ６へ進む。ステップＳ５において、第１解析部１３ａで第１の受信メール１２ｂに添付された添付ファイル１２ｃが解析がされ、ステップＳ７へ進む。
【００４３】
ステップＳ６において、送信メール作成部１４により、受信メール１２ｂにファイルが添付されていないことを送信元へ通知する第１の警告通知メール１４ａを作成し、作成したメールをメール送信部１５で送信し、受信メール管理表１８ａを更新する。第１の警告通知メール１４ａの例が図７−１に示されている。図７−１の例では、警告通知、送信日時、送信者が画像形成装置１０であること、添付ファイルが無いこと、及び２４時間以内に返信した場合、受信メール１４ｂをそのまま転送する旨が記載されている。
【００４４】
ステップＳ７において、添付ファイル１２ｃに印刷不可能なデータがあるかの判断がされ、印刷不可能なデータがないときはステップＳ８へ進み、印刷不可能なデータがあるときはステップＳ９へ進む。ステップＳ８において、印刷部１６は、添付ファイル１２ｃを印刷し、ステップＳ１０へ進む。
【００４５】
ステップＳ９において、送信メール作成部１４で、第２の警告通知メール１４ｂを作成し、メール送信部１５で、第２の警告通知メール１４ｂを送信し、受信メール管理表１８ａを更新し、ステップＳ１へ戻る。ステップＳ９における第２の警告通知メール１４ｂの例が図７−２に示されている。図７−２の例では、警告通知、送信日時、送信者が画像形成装置１０であること、印刷をサポートしていないファイルが含まれていた旨の通知、各添付ファイルが印刷可能かサポート外か、このメールに２４時間以内に返信があった場合は、添付ファイルを付けたまま転送する旨の通知が記載されている。
【００４６】
ステップＳ１に戻ると、メール受信部１２により、第１又は第２の警告通知メール１４ａ，１４ｂに対する返信の電子メールを受信し、受信メール管理表１８ａを更新し、ステップＳ２へ進む。ステップＳ２において、第２の受信メール１２ｄを受信メールバッファ１２ａに保存し、ステップＳ３へ進む。ステップＳ３において、受信メールが、第１又は第２の警告通知メール１４ａ，１４ｂに対する返信である第２の受信メール１２ｄであるので、ステップＳ１１へ進む。
【００４７】
ステップＳ１１において、送信メール作成部１４により、第１の受信メール１２ｂをそのまま転送する内容の第１の転送通知メール１４ｃを作成し、メール送信部１５で送信し、ステップＳ１０へ進む。ステップＳ１１における第１の転送通知メール１４ｃの例が図８に示されている。図８の例では、Subject、送信日時、送信者が画像形成装置１０であること、「警告通知」への返信のお礼文、添付ファイル１２ｃをつけたまま転送する旨の通知文、第１の受信メール１２ｂのSubject、送信日時、送信者、及び添付ファイル名が記載されている。
【００４８】
ステップＳ１０において、受信メールバッファ１２ａに保存された第１の受信メール１２ｂ、添付ファイル１２ｃ、及び第２の受信メール１２ｄを削除し、受信メール管理表１８ａを更新し、処理を終了する。
【００４９】
図９は、図４中の時間管理処理ＳＴ２の詳細を示すフローチャートである。更に、図１０は、図１中の削除済通知メール１４ｄの例を示す図である。
【００５０】
図１０を参照しつつ、図９の時間管理処理ＳＴ２の詳細を説明する。
図９の時間管理処理ＳＴ２が開始されると、ステップＳ２１において、受信メール管理表１８ａに保存中の第１の受信メール１２ｂの中で、受信メールの削除期限に達した受信メールがあるかの判断がされ、受信メールの削除期限に達した受信メールがあるときはステップＳ２２へ進む。受信メールの削除期限に達した受信メールがないときは時間管理の処理を終了する。
【００５１】
ステップＳ２２において、受信メールバッファ１２ａに保存されている削除期限に達した受信メールを削除し、受信メール管理表１８ａを更新し、ステップＳ２３へ進む。ステップＳ２３において、送信メール作成部１４で、受信メールを削除したことを通知する内容の削除済通知メール１４ｄを作成し、メール送信部１５で送信し、処理を終了する。
【００５２】
ステップＳ２３における削除済通知メール１４ｄの例が図１０に示されている。図１０の例では、受信メールを削除したこと、送信日時、送信者が画像形成装置１０であること、受信メール削除期限を過ぎたので受信メールを削除した旨の記載がされている。
【００５３】
（実施例１の画像形成システムの動作）
図１１−１は、実施例１における受信メール削除期限内に返信があった場合の送受信メールの流れを示す図である。
【００５４】
図１及び図２を参照しつつ、図１１−１について説明する。
送信側メール送信装置３０から送信された電子メールは、画像形成装置１０のメール受信部１２が受信し、第１の受信メール１２ｂ及び添付ファイル１２ｃとして、受信メールバッファ１２ａへ記憶され、第１解析部１３ａで解析される。第１解析部１３ａの解析結果が、第１の受信メール１２ｂにファイルが添付されており、添付ファイル１２ｃが印刷不可能なデータを含む場合、送信メール作成部１４で、第２の警告通知メール１４ｂが作成され、メール送信部１５が送信元である送信側メール送信装置３０へ送信する。時間計測部１９ａは、第２の警告通知メール１４ｂの送信と同時に、受信メール削除期限までの時間Ｔの時間計測を開始する。
【００５５】
送信側メール送信装置３０が、受信メール削除期限までの時間Ｔ内に、第２の警告通知メール１４ｂに対し返信している。画像形成装置１０のメール受信部１２が、送信側メール送信装置３０の返信した電子メールを受信し、第２の受信メール１２ｄとして、受信メールバッファ１２ａへ記憶し、その第２の受信メール１２ｄが第２解析部１３ｂで解析される。第２解析部１３ｂの解析結果が、第２の警告通知メール１４ｂに対する返信である場合、送信メール作成部１４で、第１の転送通知メール１４ｃが作成され、メール送信部１５が送信側メール送信装置３０へ送信する。その後、メール送信部１５が、第１の受信メール１２ｂと、添付ファイル１２ｃを、送信側メール送信装置３０へ送信する。
【００５６】
受信メール削除期限までの時間Ｔが経過すると、メール削除部１７は、受信メールバッファ１２ａに記憶された第１の受信メール１２ｂ、添付ファイル１２ｃ、及び第２の受信メール１２ｄを削除し、削除後に、メール送信部１５で、削除済通知メール１４ｄが作成され、メール送信部１５が送信側メール送信装置３０へ送信する。
【００５７】
第１解析部１３ａでの解析結果が、受信メール１２ｂにファイルが添付されていなかった場合には、送信メール作成部１４で、第１の警告通知メール１４ａが作成される点が異なるが、この場合の送受信メールの流れは、図１１−１と同様であるので、省略する。
【００５８】
図１１−２は、実施例１における受信メール削除期限内に返信がなかった場合の送受信メールの流れを示す図である。
【００５９】
図１及び図２を参照しつつ、図１１−２について説明する。
送信側メール送信装置３０から送信された電子メールは、画像形成装置１０のメール受信部１２が受信し、第１の受信メール１２ｂ、及び添付ファイル１２ｃとして、受信メールバッファ１２ａに記憶され、第１解析部１３ａで解析される。第１解析部１３ａの解析結果が、第１の受信メール１２ｂにファイルが添付されており、添付ファイル１２ｃが印刷不可能なデータを含む場合、送信メール作成部１４で、第２の警告通知メール１４ｂが作成され、メール送信部１５が送信側メール送信装置３０へ送信する。時間計測部１９ａは、第２の警告通知メール１４ｂの送信と同時に、受信メール削除期限までの時間Ｔの時間計測を開始する。
【００６０】
送信側メール送信装置３０は、受信メール削除期限までの時間Ｔ内に、第２の警告通知メール１４ｂに対する返信を行っていない。画像形成装置１０内の設定管理部１８及び時間管理部１９は、第２の受信メール１２ｂについて、受信メール削除期限までの時間Ｔ内に第２の警告通知メール１４ｂに対する返信がなかったことを検出する。第２の警告通知メール１４ｂに対する返信がないまま、受信メール削除期限までの時間Ｔが経過すると、メール削除部１７は、受信メールバッファに記憶した第１の受信メール１２ｂ、及び添付ファイル１２ｃを削除し、削除後に、メール送信部１５で、削除済通知メール１４ｄが作成され、メール送信部１５が送信側メール送信装置３０へ送信する。
【００６１】
第１解析部１３ａでの解析結果が、受信メール１２ｂにファイルが添付されていなかった場合は、送信メール作成部１４で第１の警告通知メール１４ａが作成される点が異なるが、この場合の送受信メールの流れは、図１１−２と同様であるので、省略する。
【００６２】
（実施例１の効果）
本実施例１によれば、以下の（ａ）〜（ｄ）のような効果がある。
【００６３】
（ａ）  画像形成装置１０は、受信メール１２ｂにファイルが添付されていないとき第１の警告通知メール１４ａを送信元へ送信し、印刷不可能なデータを含むファイルが添付されているとき第２の警告通知メール１４ｂを送信元へ送信する。そのため、送信側メール送信装置３０を操作する送信者が、宛先を間違えて送信したことを知ることができる。
【００６４】
（ｂ）  画像形成装置１０は、受信メール１２ａ及び添付ファイル１２ｃを記憶しておく。そのため、送信元から警告通知メールに対する返信があった場合、受信メール１２ｂと添付ファイル１２ｃを送信元へ転送することができる。
【００６５】
（ｃ）  画像形成装置１０は、受信メール１２ｂと添付ファイル１２ｃとを記憶しておく期限として、受信メール削除期限を設け、第１の警告通知メール１４ａ又は第２の警告通知メール１４ｂにおいて、受信メール削除期限を通知し、期限内に返信がない場合は受信メール１２ｂ及び添付ファイル１２ｃを受信メールバッファ１２ａから削除する。そのため、受信メールバッファ１２ａの記憶容量を、一定の記憶容量に抑えつつ、受信メール削除期限内に返信があった場合、受信メール１２ｂと添付ファイル１２ｃを送信元へ転送することができる。
【００６６】
（ｄ）  画像形成装置１０は、第１の受信メール１２ｂ、及び添付ファイル１２ｃを削除した後、削除済通知メール１４ｃを送信元へ送信する。そのため、送信元では、間違えて送信した電子メール１２ｂ及び添付ファイル１２ｃが削除されたことを知ることができる。
【実施例２】
【００６７】
（実施例２の構成）
図１２は、本発明の実施例２における画像形成装置１０Ａを示す概略の構成図であり、実施例１を示す図１中の要素と共通の要素には共通の符号が付されている。
【００６８】
本実施例２の画像形成装置１０Ａは、実施例１の画像形成装置１０と構成及び機能が異なっている。即ち、本実施例２の画像形成装置１０Ａは、実施例１と同様の内部バス５０を有し、この内部バス５０を介して、実施例１と同様のネットワークインタフェース部１１、メール受信部１２、メール送信部１５、印刷部１６、メール削除部１７、及び時間管理部１９等と、実施例１と異なる解析部１３Ａ、送信メール作成部１４Ａ、及び設定保存部１８Ａとが、相互に接続されている。
【００６９】
解析部１３Ａは、実施例１と同様の第１解析部１３ａと、実施例１の第２解析部１３ｂとは構成及び機能の異なる第３解析部１３ｃと、を有している。第３解析部１３ｃは、第３の受信メール１２ｅが、第１又は第３の警告通知メール１４ａ，１４ｅに対する返信メールであるか、及び第３の受信メール１２ｅにおいて添付ファイルを削除する指定があるか否かを解析する。
【００７０】
送信メール作成部１４Ａは、実施例１と同様の第１の警告通知メール１４ａと、実施例１とは異なる第３の警告通知メール１４ｅ、第２の転送通知メール１４ｆ及び第３の転送通知メール１４ｇとを作成する。即ち、送信メール作成部１４Ａは、第１の警告通知メール１４ａ及び第３の警告通知メール１４ｅを作成する警告通知メール作成部と、第２の転送通知メール１４ｆ及び第３の転送通知メール１４ｇを作成する転送通知メール作成部とを有している。送信メール作成部１４Ａで作成されたメールは、メール送信部１５内の送信メールバッファ１５ａ内に送信メール１５ｂとして記憶される。
【００７１】
設定保存部１８Ａは、実施例１の設定保存部１８内の受信メール管理表１８ａとは構成及び機能が異なる受信メール管理表１８ｂを有している。
【００７２】
図１３は、図１２中の受信メール管理表１８ｂの例を示す図である。
図１３において、番号１１，１２，・・・，２００は、受信メールの受信した時刻の順番を表しており、番号の大きい欄は、受信した時刻が後の受信メールを表示している。各番号の受信メールに対して、件名、保存状態、添付ファイルの有無、添付ファイル中の印刷不可能ファイルの有無、受信時刻、警告通知メールの送信時刻、警告通知メール送信からの現在の経過時間、受信メール削除期限、警告通知メールへの返信状況、転送通知メールの送信状況、添付ファイル名、及び削除した添付ファイル名が記憶されている。
【００７３】
本実施例２の受信メール管理表１８ｂでは、実施例１の受信管理表１８ａに対して、転送通知メールの送信状況、添付ファイル名、及び削除した添付ファイル名の項目が追加されている。図１３において、番号ｎ番目の受信メールを、以下、受信メールｎと表す。
【００７４】
受信メール１１は、添付ファイル１２ｃ有、添付ファイル１２ｃ中に印刷不可能なファイル有で、第３の警告通知メール１４ｅに対して、そのままの返信が、受信メール削除期限内にあった場合を示している。この場合、受信メール１１に添付されていた添付ファイルの全てである２つの添付ファイルaaa.Txt，bbb.dotが送信され、削除された添付ファイルはない。
【００７５】
受信メール１２は、添付ファイル１２ｃ有、添付ファイル１２ｃ中に印刷不可能なファイル有で、第３の警告通知メール１４ｅに対して、削除する添付ファイルが指定された返信が、受信メール削除期限内にあった場合を示している。この場合、受信メール１２に添付されていた添付ファイルのうち、削除する指定がされなかった添付ファイルaaa.docが送信され、削除する指定がされた添付ファイルbbb.xlsは削除されている。
【００７６】
受信メール２００は、添付ファイル１２ｃ無で、第１の警告通知メール１４ａへの返信を待っている状態であるが、受信メール削除期限が１２時間であり、受信メール１２とは異なる場合を示している。
【００７７】
（実施例２の受信メール解析の動作）
図１２の画像形成装置１０Ａの概略の動作は、実施例１の図４における受信メール解析処理ＳＴ１とは異なる受信メール解析処理ＳＴ３と、実施例１と同様の図４における時間管理処理ＳＴ２とからなる。
【００７８】
図１４は、図１２における画像形成装置１０Ａの受信メール解析の動作を示すフローチャートであり、実施例１を示す図５中のステップと共通のステップには共通の符号が付されている。更に、図１５は、図１２中の第３の警告通知メール１４ｅの例を示す図、図１６は、図１２中の第３の受信メール１２ｅの例を示す図、図１７は、図１２中の第２の転送通知メール１４ｆの例を示す図、及び図１８は、図１２中の第３の転送通知メール１４ｇの例を示す図である。
【００７９】
図１４における受信メール解析処理ＳＴ３について、図１５〜図１８を参照しつつ、実施例１と異なる処理を中心に説明する。
【００８０】
図１４の受信メール解析処理ＳＴ３が開始されると、ステップＳ３１において、メール受信部１２で、電子メールを受信し、受信メール管理表１８ｂに登録し、実施例１と同様の処理を行うステップＳ２へ進み、受信メールバッファ１２ａに受信メールを保存し、ステップＳ３２へ進む。
【００８１】
ステップＳ３２において、受信メールが、第１又は第３の警告通知メール１４ａ，１４ｅに対する返信メールであるかの解析がされ、受信メールが第１又は第３の警告通知メール１４ａ，１４ｅに対する返信メールである場合は、ステップＳ３４へ進み、受信メールが第１又は第３の警告通知メール１４ａ，１４ｅに対する返信メールでない場合は、実施例１と同様の処理を行うステップＳ４へ進む。ステップＳ４〜Ｓ６において、実施例１と同様の処理が行われる。
【００８２】
ステップＳ７において、添付ファイル１２ｃに印刷不可能なデータがあるかの判断がされ、印刷不可能なデータがないときは、実施例１と同様に、印刷部１６が、添付ファイル１２ｃを印刷する処理を行うステップＳ８へ進み、その後、ステップＳ３７へ進む。ステップＳ７において、添付ファイル１２ｃに印刷不可能なデータがあるときはステップＳ３３へ進む。
【００８３】
ステップＳ３３において、送信メール作成部１４で、第３の警告通知メール１４ｅを作成し、メール送信部１５で、第３の警告通知メール１４ｅを送信し、受信メール管理表１８ｂを更新し、ステップＳ３１に戻る。ステップＳ３３における第３の警告通知メール１４ｅの例が、図１５に示されている。図１５の例では、警告通知、送信日時、送信者が画像形成装置１０Ａであること、印刷をサポートしていないファイルが含まれていた旨の通知、各添付ファイルが印刷可能かサポート外かを表示し返信に必要のないファイルの削除を依頼文付きの一覧等が記載されている。
【００８４】
ステップＳ３１に戻ると、メール受信部１２が、第１の警告通知メール１４ａ又は第３の警告通知メール１４ｅに対する返信の電子メールを受信し、受信メール管理表１８ｂを更新し、ステップＳ２へ進む。ステップＳ２において、第１の警告通知メール１４ａ又は第３の受信メール１２ｅを受信メールバッファ１２ａに保存し、ステップＳ３２へ進む。ステップＳ３２において、受信メールが第１の警告通知メール１４ａ又は第３の警告通知メール１４ｅに対する返信であるかの解析がされるが、この場合、受信メールは第３の受信メール１２ｅである。
【００８５】
第３の受信メール１２ｅの例が、図１６に示されている。図１６の例では、図１５の第３の警告通知メール１４ｅに対する返信メールであり、特に、図１５において表示されていた３つの添付ファイル、「☆☆.tiff  印刷可能」、「△△.doc  サポート外」、「××.xls  サポート外」のうち、２つの添付ファイル「△△.doc  サポート外」、「××.xls  サポート外」が削除され、１つの添付ファイル「☆☆.tiff  印刷可能」のみが、記載されている。
【００８６】
第３の受信メール１２ｅが、図１６に示されたような第３の受信メール１２ｅであるとき、ステップＳ３５へ進み、第３の受信メール１２ｅが図１５に示された第３の警告通知メール１４ｅに対し、添付ファイル１２ｃの削除指示のないそのままの図示しない返信であるときは、ステップＳ３６へ進む。
【００８７】
ステップＳ３５において、送信メール作成部１４Ａで、指示されたファイルのみを添付する内容の第２の転送通知メール１４ｆを作成し、メール送信部１５により、作成したメールに第１の受信メール１２ｂと添付ファイル１２ｃから削除指定された添付ファイル（例えば、１２ｃ２）を削除した残りの添付ファイル（例えば、１２ｃ１）を添付して、送信元へ送信し、ステップＳ３７へ進む。
【００８８】
ステップＳ３５における第２の転送通知メール１４ｆの例が、図１７に示されている。図１７の例では、特に、「警告通知」へのお礼、添付ファイル△△.doc、××.xlsを削除したものを送信すること、添付ファイル☆☆.tiffを添付する内容が記載されている。
【００８９】
ステップ３６において、送信メール作成部１４Ａにより、本文を加工せずに返信されたので、添付ファイルを削除せず転送する旨の第３の転送通知メール１４ｇを作成し、メール送信部１５により、作成したメールに第１の受信メール１２ｂと添付ファイル１２ｃをそのまま添付して、送信元へ送信し、ステップ３７へ進む。
【００９０】
ステップＳ３６における第３の転送通知メール１４ｇの例が、図１８に示されている。図１８の例では、特に、「警告通知」へのお礼、本文を加工せずに返信されたので、添付ファイルを削除せずそのまま転送する内容が記載されている。
【００９１】
ステップＳ３７において、メール削除部１７により、受信メールバッファ１２ａに記憶された第１の受信メール１２ｂ、添付ファイル１２ｃ、及び第３の受信メール１２ｅが削除され、設定保存部１８Ａ内の受信メール管理表１８ｂが更新され、受信メール解析の処理を終了する。
【００９２】
時間管理処理ＳＴ２については、実施例１と同様のため、省略する。
【００９３】
（実施例２の画像形成システムの動作）
図１９−１は、実施例２における削除ファイルの指定が有った場合の送受信メールの流れを示す図である。
【００９４】
図１９−１において、時間管理処理ＳＴ２は、実施例１と同様のため、省略している。
【００９５】
図１２及び図２を参照しつつ、図１９−１について説明する。
送信側メール送信装置３０から送信された電子メールは、画像形成装置１０Ａのメール受信部１２で受信され、第１の受信メール１２ｂ、及び２つの添付ファイル１２ｃ１、１２ｃ２が、受信メールバッファ１２ａに記憶され、第１解析部１３ａで解析される。第１解析部１３ａの解析結果が、第１の受信メール１２ｂにファイルが添付されており、例えば、添付ファイル１２ｃ２が印刷不可能なデータを含む場合、送信メール作成部１４で、第３の警告通知メール１４ｅが作成され、メール送信部１５が送信側メール送信装置３０へ送信する。
【００９６】
送信側メール送信装置３０が、第３の警告通知メール１４ｅに対し、削除するファイルを指定して返信した場合、画像形成装置１０Ａのメール受信部１２で受信され、第３の受信メール１２ｅとして、受信メールバッファ１２ａに記憶され、その第３の受信メール１２ｅが第３解析部１３ｃで解析される。第３解析部１３ｃの解析結果が、第３の警告通知メール１４ｅに対する返信であり、かつ削除するファイルが指定されている場合、送信メール作成部１４Ａで、第２の転送通知メール１４ｆが作成され、メール送信部１５が送信側メール送信装置３０へ送信する。その後、メール送信部１５が、第１の受信メール１２ｂと、削除指定されていない添付ファイル１２ｃ１を送信側メール送信装置３０へ送信する。
【００９７】
図１９−２は、実施例２における削除ファイルの指定が無かった場合の送受信メールの流れを示す図である。
【００９８】
図１９−２において、時間管理処理ＳＴ２は、実施例１と同様のため、省略している。
【００９９】
図１２及び図２を参照しつつ、図１９−２について説明する。
送信側メール送信装置３０から送信された電子メールは、画像形成装置１０Ａのメール受信部１２で受信され、第１の受信メール１２ｂ、添付ファイル１２ｃ１，１２ｃ２が、受信メールバッファ１２ｂに記憶され、第１解析部１３ａで解析される。第１解析部１３ａの解析結果が、第１の受信メール１２ｂにファイルが添付されており、添付ファイル１２ｃ２が印刷不可能なデータを含む場合、送信メール作成部１４で、第３の警告通知メール１４ｅが作成され、メール送信部１５が送信側メール送信装置３０へ送信する。
【０１００】
送信側メール送信装置３０は、第３の警告通知メール１４ｅに対し、そのまま返信を行っている。そのまま返信された電子メールは、画像形成装置１０Ａで受信され、受信メールバッファ１２ａに第３の受信メール１２ｅとして記憶される。第３解析部１３ｃで、第３の受信メール１２ｅが解析される。第３解析部１３ｃでの解析結果が、第３の警告通知メール１４ｅに対するそのままの返信であるので、送信メール作成部１４Ａで、第３の転送通知メール１４ｇを作成し、メール送信部１５が送信側メール送信装置３０へ送信する。
【０１０１】
なお、本実施例２における時間管理処理ＳＴ２は、実施例１と同様のため、省略しているが、上述した受信メール解析処理ＳＴ３の後に、時間管理処理ＳＴ２を設けてもよい。時間管理処理ＳＴ２を設けた場合、受信メール削除期限経過後に、メール削除部１７が受信メールバッファ１２ａに記憶された第１の受信メール１２ｂ、添付ファイル１２ｃ１，ｃ２、及び第３の受信メール１２ｅを削除し、削除済通知メール１４ｄを送信元へ送信する。
【０１０２】
（実施例２の効果）
本実施例２によれば、実施例１の効果に加え、更に、第２の警告通知メール１４ｄにおいて、送信元に必要のない添付ファイルを削除する指定ができることを通知するようにしている。そのため、送信元で、転送の必要のない添付ファイル（例えば、１２ｃ２）を指定して、必要な添付ファイル（例えば、１２ｃ１）のみの転送を受けることができる。
【０１０３】
（変形例）
本発明は、上記実施例１、２に限定されず、種々の利用形態や変形が可能である。この利用形態や変形例としては、例えば、次の（ａ）〜（ｄ）のようなものがある。
【０１０４】
（ａ）  実施例１では、受信メール削除期限として、２４時間又は１２時間としているが、受信メール削除期限を１週間、１箇月等の長期間としてもよい。更には、受信メール削除期限を設けなくてもよい。受信メール削除期限を長くし、又は、受信メール削除期限を設けないと、受信メールバッファ１２ａの記憶容量が大きくなるが、間違えて送信した送信側メール送信装置３０の送信者が、間違えて送った電子メール及び添付ファイルの転送を望む場合のユーザビリティが更に向上する。
【０１０５】
（ｂ）  実施例１、２では、画像形成装置１０，１０Ａとメール送信装置３０とが、ネットワーク４０を介して接続されているが、画像形成装置１０，１０Ａと送信側メール送信装置３０との接続は、ネットワーク４０に限らず、例えば、無線通信回線等であってもよい。無線通信回線により、画像形成装置１０，１０Ａとメール送信装置３０とが接続されている場合は、画像形成装置１０，１０Ａ及び画像形成システムの設置場所の自由度が向上する。
【０１０６】
（ｃ）  実施例１、２の画像形成システムにおいて、印刷不可能な添付ファイルがある場合、第１〜第３の警告通知メール１４ａ，１４ｂ，１４ｅを送信元へ送信し、送信元が第１〜第３の警告通知メール１４ａ，１４ｂ，１４ｅに返信した場合に、返信メールの内容に応じて、第１〜第３の転送通知メール１４ｃ，１４ｆ，１４ｇを作成し、送信元へ送信しているが、送信元の返信の有無に拘わらず、転送通知メールを作成し、送信元へ送信するようにしてもよい。このようにすれば、宛先も間違えてメールを送信した送信元が、メールを誤送信した後、長期間不在にしている場合等にも、誤送信したメール及び添付ファイルが返送されるので、このような場合における送信元へのユーザビリティが向上する。
【０１０７】
（ｄ）  実施例１、２において、画像形成装置１０，１０Ａは、印刷装置の例で説明したが、本発明は、他のファクシミリ装置やスキャナ部を持つ複合機等であっても適用可能である。
【符号の説明】
【０１０８】
１０，１０−１，１０−２，１０Ａ        画像形成装置
１１        ネットワークインタフェース部
１２        メール受信部
１３，１３Ａ        解析部
１４，１４Ａ        送信メール作成部
１５        メール送信部
１６        印刷部
１７        メール削除部
１８，１８Ａ        設定保存部
１９        時間管理部
２０，２０−１，２０−２        メールサーバ
３０，３０−１，３０−２        送信側メール送信装置
４０        ネットワーク
５０        内部バス
【図１】
2013033397.tif 000003
【図２】
2013033397.tif 000004
【図３】
2013033397.tif 000005
【図４】
2013033397.tif 000006
【図５】
2013033397.tif 000007
【図６】
2013033397.tif 000008
【図７−１】
2013033397.tif 000009
【図７−２】
2013033397.tif 000010
【図８】
2013033397.tif 000011
【図９】
2013033397.tif 000012
【図１０】
2013033397.tif 000013
【図１１−１】
2013033397.tif 000014
【図１１−２】
2013033397.tif 000015
【図１２】
2013033397.tif 000016
【図１３】
2013033397.tif 000017
【図１４】
2013033397.tif 000018
【図１５】
2013033397.tif 000019
【図１６】
2013033397.tif 000020
【図１７】
2013033397.tif 000021
【図１８】
2013033397.tif 000022
【図１９−１】
2013033397.tif 000023
【図１９−２】
2013033397.tif 000024