(57)【要約】【課題】目視可能に記録された文書画像を識別することによる当該文書画像のデータ読み出し機能に加え、前記文書画像のデータに対する現状の取扱い状況を認識する。【解決手段】カメラ部１５６で識別符号を撮影し、文書管理サーバー１００へ送出する。識別符号画像の送信に対する返信として、文書情報のステータスに応じて決められた優先度の高い操作機能情報を受信する（通知を受ける）。受信した操作機能情報に基づいて、ツリー構造等によって格納されている複数の操作機能の中から選択し、表示／操作部１５２に表示される。モバイルデバイス１５０において、文書情報のステータスに基づいて、次に操作する可能性の高い（優先度の高い）操作機能が自動的に表示されるため、ユーザーがツリー構造によって構築され、いちどに表示できない程度の膨大な操作機能の中から選択する手間が省略される。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書情報を少なくとも識別符号によって識別可能な状態で保存する保存手段と、
前記保存手段によって保存されている文書情報毎に付与されている前記識別符号に対して、経時的に変化する前記文書情報の取扱い状況を関連付けて管理する管理手段と、
前記文書情報に対して設定された複数の操作機能を記憶する記憶手段と、
前記識別符号が撮影された識別符号画像情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けた識別符号画像情報に基づいて、前記管理手段で管理されている前記取扱い状況を読み出す読出手段と、
前記読出手段で読み出した前記取扱い状況に基づいて決定される優先度に従い、前記記憶手段に記憶されている前記文書情報に対する複数の操作機能の中から、当該優先度の高い操作機能を選択する選択手段と、
前記選択手段で選択された操作機能に関する操作機能情報を、前記識別符号画像情報の送出元へ通知する通知手段と、
を有する文書管理装置。
【請求項２】
前記受付手段で受け付けた識別符号画像情報に基づいて、前記保存手段に保存されている文書情報を特定する特定手段と、
前記特定手段で特定された文書情報を出力する文書情報出力手段と、
をさらに有する請求項１記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記受付手段で受け付ける識別符号画像情報に、複数の前記文書情報に付与されたそれぞれの識別符号が同時に撮影されており、
当該複数の識別符号のそれぞれから選択される操作機能が同一の場合に限り、前記通知手段が各識別符号に共通の操作機能情報を通知する請求項１又は請求項２記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記受付手段で受け付ける識別情報画像情報に、前記文書情報に対応する識別符号に加え、前記文書情報に対する操作を特定する付加情報画像が同時に撮影されている場合に、
前記通知手段では、前記付加情報画像に基づいて選択された操作機能を、前記優先度によって選択された操作機能よりも優先して通知する請求項１〜請求項３の何れか１項記載の文書管理装置。
【請求項５】
目視可能な状態で記録された文書を特定する識別符号を撮影する撮影手段と、
前記撮影手段で撮影された識別符号画像情報を送信する送信手段と、
前記送信手段による識別符号の送信に対して通知を受けた操作機能情報に基づいて前記文書を操作する操作手段と、
を備えた端末装置と、
文書情報を少なくとも識別符号によって識別可能な状態で保存する保存手段と、
前記保存手段によって保存されている文書情報毎に付与されている前記識別符号に対して、経時的に変化する前記文書情報の取扱い状況を関連付けて管理する管理手段と、
前記文書情報に対して設定された複数の操作機能を記憶する記憶手段と、
前記端末装置の送信手段によって送信された識別符号画像情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けた識別符号画像情報に基づいて、前記管理手段で管理されている前記取扱い状況を読み出す読出手段と、
前記読出手段で読み出した前記取扱い状況に基づいて決定される優先度に従い、前記記憶手段に記憶されている前記文書情報に対する複数の操作機能の中から、当該優先度の高い操作機能を選択する選択手段と、
前記端末装置に対して、前記選択手段で選択された操作機能に関する操作機能情報を、前記識別符号画像情報の送出元へ通知する通知手段と、
を備えた文書管理装置と、
を有する文書管理システム。
【請求項６】
コンピュータを、前記請求項１〜請求項４の何れか１項記載の文書管理装置として実行させる文書管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置、文書管理システム、文書管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、ドキュメント、或いはその複写物に、文書番号等を表すＩＤコードを付し、このＩＤコードを光学式読取装置によって読み取り、ＩＤコードで特定された文書の編集処理画面を表示装置の表示画面に表示し、基本メニュー画面及び書式設定画面の表示を省略して編集処理することが記載されている。
【０００３】
また、特許文献２には、文書登録サーバーに登録された文書の検索や入手を行う場合に、印刷されたハードコピー文書に付加されている識別符号をイメージ入力することで目的の文書を入手することが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平６−１５１０１５号公報
【特許文献２】特開平１１−３３５２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、目視可能に記録された文書画像を識別することによる当該文書画像のデータ読み出し機能に加え、前記文書画像のデータに対する現状の取扱い状況を認識することができる文書管理装置、文書管理システム、文書管理プログラムを得ることが目的である。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１に記載の発明は、文書情報を少なくとも識別符号によって識別可能な状態で保存する保存手段と、前記保存手段によって保存されている文書情報毎に付与されている前記識別符号に対して、経時的に変化する前記文書情報の取扱い状況を関連付けて管理する管理手段と、前記文書情報に対して設定された複数の操作機能を記憶する記憶手段と、前記識別符号が撮影された識別符号画像情報を受け付ける受付手段と、前記受付手段で受け付けた識別符号画像情報に基づいて、前記管理手段で管理されている前記取扱い状況を読み出す読出手段と、前記読出手段で読み出した前記取扱い状況に基づいて決定される優先度に従い、前記記憶手段に記憶されている前記文書情報に対する複数の操作機能の中から、当該優先度の高い操作機能を選択する選択手段と、前記選択手段で選択された操作機能に関する操作機能情報を、前記識別符号画像情報の送出元へ通知する通知手段と、を有している。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、前記請求項１に記載の発明において、前記受付手段で受け付けた識別符号画像情報に基づいて、前記保存手段に保存されている文書情報を特定する特定手段と、前記特定手段で特定された文書情報を出力する文書情報出力手段と、
をさらに有する。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、前記請求項１又は請求項２に記載の発明において、前記受付手段で受け付ける識別符号画像情報に、複数の前記文書情報に付与されたそれぞれの識別符号が同時に撮影されており、当該複数の識別符号のそれぞれから選択される操作機能が同一の場合に限り、前記通知手段が各識別符号に共通の操作機能情報を通知する。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、前記請求項１〜請求項３の何れか１項記載の発明において、前記受付手段で受け付ける識別情報画像情報に、前記文書情報に対応する識別符号に加え、前記文書情報に対する操作を特定する付加情報画像が同時に撮影されている場合に、
前記通知手段では、前記付加情報画像に基づいて選択された操作機能を、前記優先度によって選択された操作機能よりも優先して通知する。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、目視可能な状態で記録された文書を特定する識別符号を撮影する撮影手段と、前記撮影手段で撮影された識別符号画像情報を送信する送信手段と、前記送信手段による識別符号の送信に対して通知を受けた操作機能情報に基づいて前記文書を操作する操作手段と、を備えた端末装置と、文書情報を少なくとも識別符号によって識別可能な状態で保存する保存手段と、前記保存手段によって保存されている文書情報毎に付与されている前記識別符号に対して、経時的に変化する前記文書情報の取扱い状況を関連付けて管理する管理手段と、前記文書情報に対して設定された複数の操作機能を記憶する記憶手段と、前記端末装置の送信手段によって送信された識別符号画像情報を受け付ける受付手段と、前記受付手段で受け付けた識別符号画像情報に基づいて、前記管理手段で管理されている前記取扱い状況を読み出す読出手段と、前記読出手段で読み出した前記取扱い状況に基づいて決定される優先度に従い、前記記憶手段に記憶されている前記文書情報に対する複数の操作機能の中から、当該優先度の高い操作機能を選択する選択手段と、前記端末装置に対して、前記選択手段で選択された操作機能に関する操作機能情報を、前記識別符号画像情報の送出元へ通知する通知手段と、を備えた文書管理装置と、を有する文書管理システムである。
【００１１】
請求項６に記載の発明は、コンピュータを、前記請求項１〜請求項４の何れか１項記載の文書管理装置として実行させる文書管理プログラムである。
【発明の効果】
【００１２】
請求項１記載の発明によれば、目視可能に記録された文書画像を識別することによる当該文書画像のデータ読み出し機能に加え、前記文書画像のデータに対する現状の取扱い状況を認識することができる。
【００１３】
請求項２に記載の発明によれば、受け付けた識別符号に基づく文書情報を出力することができる。
【００１４】
請求項３に記載の発明によれば、複数の文書のそれぞれに優先度の高い操作機能を一括して選択することができる。
【００１５】
請求項４に記載の発明によれば、優先度によって選択された操作機能とは別に付加情報画像に基づく操作機能をさらに優先することができる。
【００１６】
請求項５に記載の発明によれば、目視可能に記録された文書画像を識別することによる当該文書画像のデータ読み出し機能に加え、前記文書画像のデータに対する現状の取扱い状況を認識することができる。
【００１７】
請求項６に記載の発明によれば、目視可能に記録された文書画像を識別することによる当該文書画像のデータ読み出し機能に加え、前記文書画像のデータに対する現状の取扱い状況を認識することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】（Ａ）は本実施の形態に係る文書管理装置とモバイルデバイスとの間の通信回線網を中心としたネットワークシステム図、（Ｂ）は文書管理装置のハード構成を示すブロック図、（Ｃ）はモバイルデバイスのハード構成を示すブロック図である。
【図２】本実施の形態に係る画像処理装置の概略図である。
【図３】本実施の形態に係り、文書管理サーバーとモバイルデバイスとにおける、文書情報読み出しと、ステータスに基づく操作機能選択に係る制御を機能的に示した機能ブロック図である。
【図４】本実施の形態に係り、モバイルデバイス側での操作機能抽出アプリケーション起動時の制御ルーチンを示すフローチャートである。
【図５】本実施の形態に係り、文書管理サーバー側でのアプリケーション応答制御ルーチンを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
（システム構成）
図１には、本実施の形態に係る通信回線網２０を中心としたネットワークシステムが示されている。
【００２０】
図１（Ａ）に示される如く、通信回線網２０には、本実施の形態に係る複数台（図１では３台）の画像処理装置１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ（以下、総称する場合、「画像処理装置１０」、「画像処理装置１０Ａ〜１０Ｃ」等という）がそれぞれ接続されている。図１では、画像処理装置１０として、３台の画像処理装置１０Ａ〜１０Ｃが接続されているが、この数は限定されるものではない。
【００２１】
また、この通信回線網２０には、複数台（図１では、３台）のＰＣ（パーソナルコンピュータ）２１が接続されている。図１では、３台のＰＣ２１が接続されているが、この数は限定されるものではなく、１台〜２台でもよいし、４台以上であってもよい。
【００２２】
また、通信回線網２０には、ＰＣ２１に加え、無線通信デバイス２２を介して無線によって情報を送受信する通信端末機器１５０（以下、「モバイルデバイス１５０」という）が接続されている。なお、無線通信デバイス２２は、インターネット通信回線網を介してモバイルデバイス１５０と接続する構成であってもよい。
【００２３】
さらに、通信回線網２０は、有線接続である必要はない。すなわち、無線によって情報を送受信する通信回線網であってもよい。
【００２４】
画像処理装置１０では、ＰＣ２１から当該画像処理装置１０に対して遠隔で、例えばデータを転送して画像形成（プリント）指示操作を行なう場合、或いは使用者（ユーザー）が画像処理装置１０の前に立って各種操作によって、例えば、複写（コピー）、スキャン（画像読取）、ファクシミリ送受信等の処理を指示する場合がある。
【００２５】
さらに、図１（Ａ）に示される如く、この通信回線網２０には、文書管理装置１００（以下、「文書管理サーバー１００」という場合がある。）が接続されている。文書管理サーバー１００は、主として、通信回線網２０に接続されているＰＣ２１やモバイルデバイス１５０から文書情報を受け付けて保存し、一括管理する役目を有している。
【００２６】
図１（Ｂ）に示される如く、文書管理サーバー１００は、ＣＰＵ１００Ａ、ＲＡＭ１００Ｂ、ＲＯＭ１００Ｃ、Ｉ／Ｏ１００Ｄ及びこれらを相互に接続するデータバスやコントロールバス等のバス１００Ｅを備えている。
【００２７】
Ｉ／Ｏ１００には、キーボードやマウス等の入力装置１００Ｆと、モニタ１００Ｇが接続されている。また、Ｉ／Ｏ１００Ｄには、Ｉ／Ｆ１００Ｈを介して前記通信回線網２０に接続されている。
【００２８】
なお、文書管理サーバー１００は、基本的には、データの送受信が行われればよく、入力装置１００Ｆやモニタ１００Ｆは必須ではない。例えば、メンテナンス時では、専用又は汎用のＩ／ＦにＰＣ等を接続して、入力装置１００Ｆやモニタ１００Ｆを代行するようにすればよい。
【００２９】
図１（Ｃ）に示される如く、モバイルデバイス１５０は、ＣＰＵ１５０Ａ、ＲＡＭ１５０Ｂ、ＲＯＭ１５０Ｃ、Ｉ／Ｏ１５０Ｄ及びこれらを相互に接続するデータバスやコントロールバス等のバス１５０Ｅを備えている。
【００３０】
Ｉ／Ｏ１５０Ｄには、タッチパネル等の操作／入力装置１０５Ｆ、ＵＳＢに代表される外部デバイスとの接続端であるＩ／Ｆ１５０Ｈ、カメラ部１０５Ｇ、無線（または有線）による通信Ｉ／Ｆ１５０Iが接続されている。
【００３１】
（画像処理装置の概略構成）
図２には、本実施の形態に係る画像処理装置１０が示されている。
【００３２】
画像処理装置１０は、記録用紙に画像を形成する画像形成部２４と、原稿画像を読み取る画像読取部２６と、ファクシミリ通信制御回路２８を備えている。また、画像処理装置１０は、当該装置全体を総括して制御する主制御部３０（以下、「メインコントローラ３０」という場合がある。）を備えており、画像形成部２４、画像読取部２６、ファクシミリ通信制御回路２８を制御して、画像読取部２６で読み取った原稿画像の画像データを一次的に記憶したり、読み取った画像データを画像形成部２４又はファクシミリ通信制御回路２８へ送出したりする。
【００３３】
メインコントローラ３０にはインターネット等の通信回線網２０が接続され、ファクシミリ通信制御回路２８には電話回線網３２が接続されている。メインコントローラ２００は、例えば、通信回線網２０を介してＰＣ２１と接続され、画像データを受信したり、ファクシミリ通信制御回路２８を介して電話回線網３２を用いてファクシミリ受信及びファクシミリ送信を実行したりする役目を有している。
【００３４】
画像読取部２６は、原稿を位置決めする原稿台と、原稿台に置かれた原稿の画像を走査して光を照射する走査駆動系と、走査駆動系の走査により反射又は透過する光を受光して電気信号に変換するＣＣＤ等の光電変換素子と、が設けられている。
【００３５】
画像形成部２４は、感光体を備え、感光体の周囲には、感光体を一様に帯電する帯電装置と、画像データに基づいて光ビームを走査する走査露光部と、前記走査露光部によって走査露光されることで形成された静電潜像を現像する画像現像部と、現像化された感光体上の画像を記録用紙へ転写する転写部と、転写後の感光体の表面をクリーニングするクリーニング部と、が設けられている。また、記録用紙の搬送経路上には、転写後の記録用紙上の画像を定着する定着部を備えている。
【００３６】
（文書管理サーバー１００の機能）
ここで、本実施の形態では、文書管理サーバー１００において、通信回線網２０に接続されたＰＣ２１から受け付けた画像データの内、文書情報を一括して保存し、管理している。
【００３７】
保存された画像データには、それぞれ識別符号（「識別子」、「ＩＤ」等）という場合もある）が付与されており、当該識別符号によって、画像データを特定することが可能となっている。
【００３８】
なお、画像データには、写真画像、文字画像、又はその複合画像等があり、これらは拡張子（「.doc」、「.txt」、「.pdf」、「.jpg」等）によって分類され、さらに独立した番号や記号等との組み合わせによって識別符号が生成されて、識別される。本実施の形態における文書管理サーバー１００では、この画像データの内、文書画像（.doc、.txt等）に特化するものではないが、基本的には、文字情報が主体となった文書画像を管理することを目的としている。従って、以下では、一部に写真が貼り付けてあるような画像データも「文書情報」として説明する。
【００３９】
モバイルデバイス１５０は、当該モバイルデバイス１５０で識別符号を入力して送信すると、文書管理サーバー１００から該当する文書画像が読み出され、モバイルデバイス１５０に送信する、という一般的な情報処理機能を備えている。
【００４０】
読み出された文書画像は、目視可能な状態で表示され、ユーザーはこの文書画像を閲覧するだけでなく、権限があれば書き換え、文書全体の移動、複製、削除や、文書の内容の編集、或いは文書情報の現状の取扱い状況（ステータス）の変更も可能である（以下、このような処理を、文書に対する「操作機能」という）。
【００４１】
前記操作機能の一形態として、承認待ちの文書画像を読み出し、閲覧した後、内容に問題なければ「承認」、問題があれば「差し戻し」又は「却下」といった、所謂ステータスの変更処理を行う場合がある。
【００４２】
この場合、モバイルデバイス１５０において、少なくとも全てを一度に表示することができないほど膨大な操作機能の中から目的の操作機能を選択する場合、例えばツリー構造を順次たどっていくような操作が必要となり、煩雑な作業を強いられる場合がある。
【００４３】
そこで、本実施の形態の文書管理サーバー１００では、前記一般的な情報処理機能に加え、識別符号によって、読み出しの指示があった文書情報に対し、当該文書情報に設定されている現在のステータスを認識すると共に、当該ステータスにおいて優先度の高い（利用頻度の高い）操作機能を選択するようにした。
【００４４】
選択された操作機能の項目に関する情報は、モバイルデバイス１５０へ送出することで、モバイルデバイス１５０では、受信した操作機能の項目が、自動的に優先して操作機能を表示する。
【００４５】
図３は、文書管理サーバー１００とモバイルデバイス１５０とにおける、文書情報読み出しと、ステータスに基づく操作機能選択に係る制御を機能的に示した機能ブロック図である。なお、この機能ブロック図の各ブロックは機能別に分類したものであり、文書管理サーバー１００及びモバイルデバイス１５０のハード構成を限定するものではない。
【００４６】
（文書管理サーバー１００）
図３に示される如く、文書管理サーバー１００には、入力系として、印刷指示情報受付部１０２、登録文書情報受付部１０４、ステータス変更情報受付部１０６、並びに識別符号画像受付部１０８が設けられている。
【００４７】
印刷指示情報受付部１０２、登録文書情報受付部１０４、ステータス変更情報受付部１０６は、入力元がＰＣ２１、或いは画像処理装置１０の画像読取部２６であり、識別符号画像受付部１０８は、入力元がモバイルデバイス１５０である。
【００４８】
例えば、ＰＣ２１から印刷指示があると、当該印刷指示は印刷指示情報受付部１０２で受け付ける。印刷指示情報受付部１０２は、文書情報読出部１１０に接続されている。文書情報読出部１１０では、指示された印刷対象の文書情報（指示は識別符号）を「識別符号−文書情報」保存部１１２から読み出す。
【００４９】
文書情報読出部１１０は、印刷制御部１１４に接続されており、前記読み出した文書情報に基づいて画像処理装置１０の画像形成部２４に対して文書情報を出力すると共に、印刷を指示する。これにより、画像形成部２４では、紙媒体に文書が記録（印刷）される。
【００５０】
また、例えばＰＣ２１から文書の登録指示（新規登録、更新登録）があると、当該登録指示は登録文書情報受付部１０４で受け付ける。登録文書情報受付部１０４は、識別符号生成部１１６に接続されている。識別符号生成部１１６では、登録する文書情報に対して識別符号を生成する。なお、文書情報と共に適用可能な識別符号が付与されている場合は、当該識別符号を適用することも可能である。
【００５１】
識別符号生成部１１６は、前記「識別符号−文書情報」保存部１１２及び「識別符号−ステータス情報」記憶部１１８に接続されている。ここで、文書情報は、「識別符号−文書情報」保存部１１２に識別符号と関連付けて保存される。また、文書情報には、ステータスが付加されており、このステータスを抽出して「識別符号−ステータス情報」記憶部１１８に識別符号と関連付けて保存される。
【００５２】
また、例えばＰＣ２１からステータス変更指示があると、当該ステータス変更指示はステータス変更情報受付部１０６で受け付ける。ステータス変更情報受付部１０６は、ステータス情報更新部１２０に接続されている。ステータス情報更新部１１８では、同時に入力される識別符号に基づいて、前記「識別符号−ステータス情報」記憶部１１８に保存されているステータス情報を更新する。
【００５３】
前記識別符号画像受付部１０８には、モバイルデバイス１５０（例えば、後述する送受信部１６０）から、識別符号が撮影された画像を受け付ける。識別符号画像受付部１０８は、ステータス情報読出部１２４、付加情報有無判定部１２６に接続されている。
【００５４】
ステータス情報読出部１２４では、受け付けた識別符号に基づいて、「識別符号−ステータス情報」記憶部１１８からステータス情報を読み出し、そのステータス情報が優先／追加操作機能選択部１３０へ送出されるようになっている。
【００５５】
一方、付加情報有無判定部１２６では、受け付けた識別符号画像の中に識別符号に対応する文書が格納されるフォルダの識別符号等の付加情報が存在するか否かが判断される。この付加情報有無判定部１２６は、優先／追加操作機能選択部１３０に接続されており、付加情報があった場合に、当該付加情報を、優先／追加操作機能選択部１３０へ送出する。
【００５６】
優先／追加操作機能選択部１３０では、ステータス情報読出部１２４から受けたスタータス情報に基づいて、操作機能項目記憶部１３２から優先度の高い操作機能を選択する。また、付加情報が存在する場合は、当該付加情報によって特定された操作機能を操作機能項目記憶部１３２から選択する。それぞれにおいて選択した操作機能情報は、情報出力部１２８へ送出される。なお、付加情報によって特定された操作機能情報が存在する場合は当該操作機能情報を、ステータス情報に基づいて選択された操作機能情報より優先して情報出力部１２８へ送出するようにしてもよい。
【００５７】
情報出力部１２８では、モバイルデバイス１５０（後述する送受信部１６０）に対して、文書情報及び操作機能情報を出力する。
【００５８】
（モバイルデバイス１５０）
モバイルデバイス１５０は、表示／操作部１５２を備えている。近年では、モバイルデバイス１５０を構成する筐体のほぼ全域がタッチパネルとして機能するものが多用されている。なお、タッチパネルに限らず、モニタ部とキー操作部（ハードキー）とが分離されていてもよく、ハードキーとソフトキーとが混在していてもよい。さらには、入力系としては、発声音によってキー入力と同等の操作を可能とする音声認識機能であってもよく、それぞれ複合的に搭載されていてもよい。
【００５９】
表示／操作部１５２は、撮影制御部１５４に接続されており、特定の操作により、カメラ部１５６による撮影の指示を行う。カメラ部１５６は、ＣＣＤ、ＣＭＯＳ等の撮像素子とレンズとを備えた所謂デジタルカメラである。なお、後述する本実施の形態の目的である識別符号の読み取りでは、レンズを用いず、被写体を近接させて情報を読み取るスキャナ（ラインセンサ、エリアセンサ）であってもよい。
【００６０】
カメラ部１５６では、通常の機能としては所謂写真撮影が可能であるが、本実施の形態では、撮影制御部１５４の制御に基づいて、前記カメラ部１５６によって、目視可能に文書が印刷された紙等の媒体に、当該文書を特定するために付与された識別符号を撮影するようになっている。
【００６１】
撮影制御部１５４では、撮影された識別符号画像を、情報出力部１５８へ送出するようになっている。情報出力部１５８では、識別符号画像を文書管理サーバー１００へ送出するが、例えば、送受信部１６０を介して無線による遠隔操作で送出する。なお、図示は省略したが、モバイルデバイス１５０が、図１に通信回線網２０の枝線が接続されている場合は、識別符号画像を、有線によって文書管理サーバー１００へ送出するようにしてもよい。
【００６２】
また、モバイルデバイス１５０では、前記識別符号画像の送信に対する返信として、送受信部１６０によって、文書情報のステータスに応じて決められた優先度の高い操作機能情報を、無線又は有線によって受信する（文書管理サーバー１００からの通知を受ける）ようになっている。
【００６３】
送受信部１６０は、情報解析部１６２に接続されている。情報解析部１６２では、受信した情報が操作機能情報である場合に、操作機能情報が操作機能選択部１６６に送出する。なお、モバイルデバイス１５０では、本実施の形態とは無関係の情報（以下、「その他の情報」という）も受信する場合があるが、当該その他の情報についての処理の説明は省略する。
【００６４】
操作機能情報選択部１６６は操作機能項目格納部１６８に接続されており、受信した操作機能情報に基づいて、前記操作機能項目格納部１６８に、ツリー構造等によって格納されている複数の操作機能の中から選択する。
【００６５】
選択した操作機能は、操作機能表示制御部１６６の制御により、表示／操作部１５２に表示されるようになっている。すなわち、モバイルデバイス１５０において、文書情報のステータスに基づいて、次に操作する可能性の高い（優先度の高い）操作機能が自動的に表示されるため、ユーザーがツリー構造によって構築され、いちどに表示できない程度の膨大な操作機能の中から選択する手間が省略される。
【００６６】
以下に本実施の形態の作用を説明する。
【００６７】
（文書管理サーバー１００での印刷処理）
文書管理サーバー１００に格納されている文書を印刷する場合、例えば、ＰＣ２１から当該文書を特定するための識別符号と共に印刷指示を要求する。
【００６８】
文書管理サーバー１００では、印刷指示情報受付部１０２で印刷指示を受け付けると、「識別符号−文書情報」保存部１１２から文書情報を読み出し、ＰＣ２１によって指定された画像処理装置１０に対して、印刷制御部１１４から文書情報を送出する。
【００６９】
文書情報を受け取った画像処理装置１０は、画像形成部２４を起動して、文書情報に基づいて紙媒体に文書を印刷する。このとき、紙媒体には、例えば、四隅の何れかに文書を特定する識別符号を併せて印刷する。この識別符号は、モバイルデバイス１５０のカメラ部１５６で撮影して、文書情報を特定するときに適用可能となる。
【００７０】
（文書管理サーバー１００での文書登録）
文書管理サーバー１００に文書情報を登録する場合、例えば、ＰＣ２１から文書情報を、当該文書情報の初期のステータスと共に送出する。この文書情報は、登録文書受付部１０４によって受け付ける。
【００７１】
受け付けた文書情報に対して、識別符号生成部１１６では、識別符号を付与する。なお、文書情報を送出する際、予め識別符号が付加されている場合は、当該識別符号を適用してもよい。
【００７２】
ここで、識別情報は、前記初期ステータスと関連付けられた状態で「識別符号−ステータス情報」記憶部１１８に記憶される。
【００７３】
文書情報のステータスは、文書情報自体の編集や、フォルダの移動、回覧、承認が必要な場合の承認状況等によって変化する。このため、ステータス変更情報受付部１０６では、当該文書情報を取り扱うＰＣ２１等からステータス変更情報を受け付け、前記「識別符号−ステータス情報」記憶部１１８に記憶されているステータス情報を更新する。
【００７４】
表１は、登録されている文書情報に関するステータス情報のテーブル種の例を示している。
【００７５】
【表１】
2013190935.tif 000003
表１における第１のテーブル種（１）は文書テーブルであり、文書識別符号（文書ＩＤ）によって分類されたテーブルとなっている。文書テーブルでは、文書ＩＤ毎にタイトル及び回覧ＩＤ等がテーブル化されて記憶されている。
【００７６】
表１における第２のテーブル種（２）はフォルダテーブルであり、フォルダ識別符号（フォルダＩＤ）によって分類されたテーブルとなっている。フォルダテーブルでは、フォルダＩＤ毎にタイトル及びコンテンツ等がテーブル化されて記憶されている。
【００７７】
表１における第３のテーブル種（３）は回覧テーブルであり、回覧識別符号（回覧ＩＤ）によって分類されたテーブルとなっている。回覧テーブルでは、回覧タスクＩＤ、受信者、状態等がテーブル化されて記憶されている。
【００７８】
（モバイルデバイス１５０発信による操作機能抽出）
本実施の形態では、モバイルデバイス１５０と紙媒体に記録された文書を所持するユーザーが、紙媒体に印刷された識別情報をモバイルデバイス１５０を用いて撮影し、文書管理サーバー１００へ送信することで、自動的に、当該紙媒体に印刷された文書における現状の優先度の高い操作機能を抽出する機能を有する。
【００７９】
以下、図４及び図５のフローチャートに従い、操作機能抽出アプリケーションの制御を説明する。
【００８０】
図４は、モバイルデバイス１５０側での操作機能抽出アプリケーション起動時の制御ルーチンである。なお、このルーチンが起動するのは、文書管理サーバー１００との間で通信回線が開通した後を前提としている。
【００８１】
ステップ２００では、カメラ部１５６による撮影準備処理がなされ、次いで、ステップ２０２へ移行して撮影準備完了を報知して、ステップ２０４へ移行する。この報知により、ユーザーは、モバイルデバイス１５０のカメラ部１５６の被写体として、紙媒体に印刷された識別符号、及び／又は付加情報の撮影を実行する。
【００８２】
ステップ２０４では、撮影が完了したか否かが判断され、肯定判定されるとステップ２０６へ移行して撮影された画像が表示／操作部の画面に表示される（撮影画像確認表示）。ユーザーはこの表示された画像を目視で確認し、送信指示の操作を行うことになる。一方で、確認した画像に不具合がある場合は、再撮影指示の操作を行う場合がある。
【００８３】
すなわち、次のステップ２０８では、送信指示があったか否かが判断され、否定判定され場合は、ステップ２１０へ移行する。ステップ２１０では、再撮影指示があったか否かが判断され、何れかの指示（送信指示又は再撮影指示）があるまでステップ２０８及びステップ２１０を繰り返す。
【００８４】
ここで、ステップ２１０で肯定判定された場合は、再撮影指示があったと判断し、ステップ２００へ戻り、上記工程を繰り返す。
【００８５】
また、ステップ２０８で肯定判定された場合は、送信指示があったと判断し、ステップ２１２へ移行して、撮影画像の送信処理を実行する。
【００８６】
ここまでは、操作機能情報を要求するまでの処理の流れであり、次のステップ２１４以降は文書管理サーバー１００からの返信待ちとなる。すなわち、ステップ２１４では、操作機能情報を受信したか否かが判断され、肯定判定されると、ステップ２１６へ移行して操作機能情報から、モバイルデバイス１５０に予め記憶されている操作機能項目の中から必要な操作機能項目を選択し、当該選択した操作機能を表示／操作部１５２の画面に表示する（ステップ２１８）。
【００８７】
表示される操作機能は、送信した識別情報に基づいて選択された優先度の高い操作機能であるため、ユーザーは、予め記憶されている一度には表示しきれないほどの膨大な操作機能の中から選択する作業を強いられるよりも利便性が向上する。
【００８８】
次のステップ２２０では、閲覧している文書に関して追加のパラメータが必要な場合、当該追加パラメータを入力し、ステップ２２２へ移行する。ステップ２２２では、入力が完了したか否かが判断され、否定判定され場合は、ステップ２２０へ戻り、肯定判定された場合はステップ２２４へ移行する。
【００８９】
ステップ２２４では、操作機能の操作があったか否かが判断され、肯定判定された場合は、ステップ２２６へ移行して、文書管理サーバー１００に対して操作機能の指示の送信処理を実行し、送信処理の完了の確認後、当該アプリケーションに基づく処理は終了する。
【００９０】
図５は、文書管理サーバー１００側での、アプリケーション応答制御ルーチンである。なお、このルーチンが起動するのは、モバイルデバイス１５０との間で通信回線が開通した後を前提としている。
【００９１】
ステップ２５０では、撮影画像を受信したか否かが判断され、肯定判定されるとステップ２５２へ移行して撮影画像を解析する。
【００９２】
次のステップ２５４では、解析した画像から識別符号を抽出し、次いでステップ２５６では、前記解析した画像から付加情報を抽出する。なお、識別符号は必須であるため、識別符号が抽出できない場合はエラーとなるが、付加情報は必須ではないため、抽出できない場合がある。また、識別符号は、複数種類同時に撮影されている場合がある。
【００９３】
次のステップ２５８では、抽出した識別符号から、当該識別符号に関連付けられたステータスを読み出し、次いでステップ２６０では、前記読み出したステータス（及び／又は付加情報）に基づいて、使用される優先度の高い操作機能項目を選択する。例えば、ステータスが承認待ち文書の識別符号を含む場合は、「承認」、「差し戻し」、「却下」等、承認に関する操作機能が優先的に選択される。また、それ以外の場合には、「廃棄」「移動」「回覧」等の一般文書の操作機能が優先的に選択される場合もある。
【００９４】
次のステップ２６２では、前記ステップ２５６において付加情報が抽出された場合、前記優先度に基づく選択に加え、当該付加情報に基づく操作機能が選択される。例えば、付加情報がフォルダの識別符号を含む場合は、フォルダ操作（「移動」「複製」等）に必要な操作機能が選択され、優先的に通知される。
【００９５】
次のステップ２６４では、選択された操作機能項目をモバイルデバイス１５０へ送信する。ここまでが、モバイルデバイス１５０からの操作項目の選択要求に対する応答であり、次のステップ２６６では、モバイルデバイス１５０から、実際の操作機能に基づく操作があった場合を想定している。すなわち、ステップ２６６では、操作機能の指示があったか否かが判断され、肯定判定された場合は、ステップ２６８へ移行して指示された操作を実行し、このルーチンは終了する。
【００９６】
なお、本実施の形態では、モバイルデバイス１５０からの要求に対して、文書管理サーバー１５０では、操作機能項目のみを通知するようにしたが、必要に応じて、或いは、モバイルデバイス１５０側からの指示により、文書情報も併せて送信することも可能である。
【００９７】
また、適用例として、モバイルデバイス１５０側から、複数の文書のそれぞれに印刷された複数種類の識別符号を同時に撮影して送信した場合、文書管理サーバー１００では、各識別符号に対応する文書のステータスが同一の場合は優先度の高い操作機能項目を選択して送信すればよい。
【００９８】
一方、それぞれの識別符号のステータスが異なる場合は、例えば、それぞれ優先度の高い操作機能を選択した後、共通する操作機能をさらに抽出するようにしてもよい。
【符号の説明】
【００９９】
１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ（１０）    画像処理装置
２０    通信回線網
２１    ＰＣ
２２    無線通信デバイス
２４    画像形成部
２６    画像読取部
２８    ファクシミリ通信制御回路
１００    文書管理サーバー（文書管理装置）
１００Ａ    ＣＰＵ
１００Ｂ    ＲＡＭ
１００Ｃ    ＲＯＭ
１００Ｄ    Ｉ／Ｏ
１００Ｅ    バス
１００Ｆ    入力装置
１００Ｇ    モニタ
１００Ｈ    Ｉ／Ｆ
１０２    印刷指示情報受付部
１０４    登録文書情報受付部
１０６    ステータス変更情報受付部
１０８    識別符号画像受付部
１１０    文書情報読出部
１１２    「識別符号−文書情報」保存部
１１４    印刷制御部
１１６    識別符号生成部
１１８    「識別符号−ステータス情報」記憶部
１２０    ステータス情報更新部
１２４    ステータス情報読出部
１２６    付加情報有無判定部
１３０    優先／追加操作機能選択部
１３２    操作機能項目記憶部
１５０    モバイルデバイス（通信端末機器）
１５２    表示／操作部
１５４    撮影制御部
１５６    カメラ部
１５８    情報出力部
１６０    送受信部
１６２    情報解析部
１６６    操作機能選択部
１６８    操作機能項目格納部
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図１】
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