(57)【要約】      （修正有）【課題】所謂ワンタッチキー機能により、動作及び当該動作を設定する場合に、実行対象となる動作に対応付けられた動作情報が変更されていることを操作者に認識させ、想定外の内容で動作が実行される事態を操作者が回避可能にする。【解決手段】画像形成装置は、表示部と、動作情報と、動作情報により実行する動作を記憶する動作情報記憶部と、動作の実行指示を受け付ける指示受付部と、当該実行指示が示す動作を動作情報により実行させる制御部と、動作情報記憶部に記憶されている動作情報を変更する変更部と、変更部による動作情報の変更を検出する変更検出部とを備え、制御部は、指示受付部での実行指示の受付時に、動作実行に用いる動作情報の変更が変更検出部で検出されると(Ｓ１３でＹＥＳ)、警告表示を表示部に表示させる(Ｓ１４)。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示部と、
操作者に関する情報又は動作の内容を特定する設定値の少なくとも一方を含む動作情報と、当該動作情報を用いて実行する動作とを対応付けて記憶する動作情報記憶部と、
前記動作情報記憶部に記憶されている前記動作を実行させる実行指示を受け付ける指示受付部と、
前記指示受付部に受け付けられた実行指示が示す前記動作を、当該動作に対応付けられている前記動作情報の少なくとも一部を用いて実行させる制御部と、
前記動作情報記憶部に記憶されている動作情報を、操作者による指示に基づいて変更する変更部と、
前記指示受付部によって受け付けられた実行指示の示す前記動作に用いられる前記動作情報が、前記変更部によって変更されているか否かを検出する変更検出部とを備え、
前記制御部は、前記指示受付部に前記実行指示が受け付けられたときに、当該実行指示の示す前記動作の実行に用いる前記動作情報が変更されていると前記変更検出部によって検出された場合は、操作者に対する警告表示を前記表示部に表示させる電子機器。
【請求項２】
前記警告表示後に、当該変更後の動作情報を用いて前記動作を実行するか否かの指示を操作者から受け付ける変更後指示受付部を更に備え、
前記制御部は、前記変更後の動作情報を用いて前記動作を実行する指示が前記変更後指示受付部に受け付けられた場合に、前記変更後の動作情報を用いて前記動作を実行させ、前記変更後の動作情報を用いた前記動作を実行しない指示が前記変更後指示受付部に受け付けられた場合には、前記前記動作を実行させない請求項１に記載の電子機器。
【請求項３】
前記制御部は、前記変更後の動作情報を用いて前記動作を実行する指示が前記変更後指示受付部に一旦受け付けられた後は、前記警告表示を行わない請求項１又は請求項２に記載の電子機器。
【請求項４】
前記変更後の動作情報を用いた前記動作を実行しない指示が前記変更後指示受付部に受け付けられた後は、前記指示受付部は、当該動作についての前記実行指示及び前記実行拒否指示を受け付けない請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の電子機器。
【請求項５】
前記動作情報のうち、前記動作の内容を変動させる要素となる情報を記憶する変動情報記憶部と、
前記変更検出部によって前記動作情報が変更されていると検出された場合に、当該変更された動作情報が、前記変動情報記憶部に記憶されている情報であるか否かを判定する判定部とを更に備え、
前記制御部は、前記変更された動作情報が前記変動情報記憶部に記憶されている情報であると前記判定部によって判定された場合に、前記表示部による前記警告表示を行わせる請求項１乃至請求項４のいずれかに記載の電子機器。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子機器に関し、特に、操作者から動作実行指示を受け付ける際の技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置等の電子機器には、事前に登録されている送信宛先情報を、ファクシミリ送信や電子メール送信等の動作に対応付けて記憶することで、当該ファクシミリ送信や電子メール送信等の実行時に、送信宛先情報を簡単に設定できる所謂ワンタッチキー機能を採用するものがある。このワンタッチキー機能では、実行の対象とされる動作と対応付けて記憶されている上記送信宛先情報等が変更されると、次に当該ワンタッチキー機能により動作の実行指示を入力した操作者にとっては、想定外の内容で動作が実行される事態が生じ得る。また、上記送信宛先情報等が誤った内容に書き換えられた場合には、動作不能となるおそれがある。
【０００３】
このため、ワンタッチキー機能による実行の対象となる動作を正確に保持しておくために、例えば、下記特許文献１に示されるように、ドキュメントを保存するボックス(記憶領域)について記憶されているオーナー情報の示すユーザーが存在するかどうかを定期的に確認して、ユーザーが存在しなければ、当該ボックスのオーナー情報及びボックス内データを削除する画像形成装置が提案されている。
【０００４】
また、特許文献２には、ネットワーク上の装置に記憶されているアドレス帳(アドレス記憶領域)の使用実績に応じて、当該アドレス帳データに記憶されている宛先情報を削除するか否かを決定する画像形成装置が示されている。また、特許文献３には、ユーザー設定情報管理システムにおいてユーザー情報などの情報が削除されると、この削除されたユーザー情報に対応付けられている機能やボタンを削除する画像形成装置が示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００５−２４４６４６号公報
【特許文献２】特開２００９−２７１８２７号公報
【特許文献３】特開２０１０−１３５９１０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上記各特許文献１，３に示される画像形成装置では、実行の対象とされる動作に対応付けられている情報が削除された場合に、当該情報に関連付けられている動作が実行不可能になるという問題は解消できるが、実行の対象とされる動作に対応付けられている情報が変更された場合に、当該変更により生じる不具合、例えば、変更後の情報を用いて実行される動作が、想定外の内容で実行されること等に対応することができていない。また、特許文献２に示される画像形成装置では、使用頻度の低い宛先情報をアドレス帳に残さないようにできるが、当該宛先情報が変更された場合に、当該宛先情報を用いて実行される動作が、想定外の内容で実行される不具合は解決できない。
【０００７】
本発明は、上記の問題を解決するためになされたもので、所謂ワンタッチキー機能のように、動作及び当該動作に用いる動作情報を簡単な操作で呼び出して設定可能とする場合に、実行対象となる動作に対応付けられた動作情報が変更されていることを操作者に認識させ、想定外の内容で動作が実行される事態を操作者が回避可能にすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の請求項１に記載の発明は、表示部と、
操作者に関する情報又は動作の内容を特定する設定値の少なくとも一方を含む動作情報と、当該動作情報を用いて実行する動作とを対応付けて記憶する動作情報記憶部と、
前記動作情報記憶部に記憶されている前記動作を実行させる実行指示を受け付ける指示受付部と、
前記指示受付部に受け付けられた実行指示が示す前記動作を、当該動作に対応付けられている前記動作情報の少なくとも一部を用いて実行させる制御部と、
前記動作情報記憶部に記憶されている動作情報を、操作者による指示に基づいて変更する変更部と、
前記指示受付部によって受け付けられた実行指示の示す前記動作に用いられる前記動作情報が、前記変更部によって変更されているか否かを検出する変更検出部とを備え、
前記制御部は、前記指示受付部に前記実行指示が受け付けられたときに、当該実行指示の示す前記動作の実行に用いる前記動作情報が変更されていると前記変更検出部によって検出された場合は、操作者に対する警告表示を前記表示部に表示させる電子機器である。
【０００９】
この発明では、変更検出部が、指示受付部によって受け付けられた実行指示の示す動作に用いられる動作情報が変更部により変更されていると検出した場合に、制御部が、操作者に対する警告表示を表示部に表示させるので、当該警告表示により操作者に、実行対象としている動作に用いられる動作情報が変更されていることを認識させることができ、想定外の動作が実行される事態を操作者が回避可能になる。また、操作者が、当該動作情報の変更を認識できることにより、動作情報記憶部に記憶されている動作及びこれに対応付けられた動作情報の要不要又は正誤の判断を行う動機を付与できるため、動作情報記憶部に記憶されている動作及動作情報の管理が容易になる。
【００１０】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の電子機器であって、前記警告表示後に、当該変更後の動作情報を用いて前記動作を実行するか否かの指示を操作者から受け付ける変更後指示受付部を更に備え、
前記制御部は、前記変更後の動作情報を用いて前記動作を実行する指示が前記変更後指示受付部に受け付けられた場合に、前記変更後の動作情報を用いて前記動作を実行させ、前記変更後の動作情報を用いた前記動作を実行しない指示が前記変更後指示受付部に受け付けられた場合には、前記前記動作を実行させないものである。
【００１１】
この発明では、制御部は、変更後の動作情報を用いて動作を実行する指示が変更後指示受付部に受け付けられた場合にのみ、当該変更後の動作情報を用いて動作を実行させるので、操作者は、想定外の動作が実行されてしまう事態をより確実に回避可能になる。
【００１２】
また、請求項３に記載の発明によれば、請求項１又は請求項２に記載の電子機器であって、前記制御部は、前記変更後の動作情報を用いて前記動作を実行する指示が前記変更後指示受付部に一旦受け付けられた後は、前記警告表示を行わないものである。
【００１３】
この発明では、制御部は、上記変更後の動作情報を用いて動作を実行する指示が変更後指示受付部に一旦受け付けられた後、すなわち、操作者が、実行対象としている動作に対応付けられた動作情報が変更されていることを認識して当該変更を容認した後は、上記警告表示を行わないので、操作者が想定外の動作が実行される事態を回避しつつ、当該変更を容認後の操作者にとっては煩わしくなる上記警告表示を行わないようにすることができる。
【００１４】
また、請求項４に記載の発明によれば、請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の電子機器であって、前記変更後の動作情報を用いた前記動作を実行しない指示が前記変更後指示受付部に受け付けられた後は、前記指示受付部は、当該動作についての前記実行指示及び前記実行拒否指示を受け付けないものである。
【００１５】
この発明では、変更後の動作情報を用いた動作を実行しない指示が変更後指示受付部に受け付けられた後、すなわち、操作者が、実行対象としている動作に対応付けられた動作情報が変更されていることを認識した上で当該変更を容認しなかった場合には、この後、指示受付部は、当該動作についての実行指示及び実行拒否指示を受け付けないため、操作者が、容認していない動作情報を用いての動作の実行指示を誤って入力する事態を防止できる。
【００１６】
また、請求項５に記載の発明によれば、請求項１乃至請求項４のいずれかに記載の電子機器であって、前記動作情報のうち、前記動作の内容を変動させる要素となる情報を記憶する変動情報記憶部と、
前記変更検出部によって前記動作情報が変更されていると検出された場合に、当該変更された動作情報が、前記変動情報記憶部に記憶されている情報であるか否かを判定する判定部とを更に備え、
前記制御部は、前記変更された動作情報が前記変動情報記憶部に記憶されている情報であると前記判定部によって判定された場合に、前記表示部による前記警告表示を行わせるものである。
【００１７】
この発明では、判定部が、変更検出部により上記動作情報が変更されていると検出された場合に、当該変更された動作情報が上記動作の内容を変動させる要素となる情報か否かを判定し、当該変更された動作情報が上記動作の内容を変動させる要素となる情報であると判定部により判定された場合に、制御部は、表示部に上記警告表示を行わせるため、当該変更された動作情報が上記動作の内容を変動させない要素となる情報であり、当該変更された動作情報を用いて上記動作を行った場合であっても、従前と同一内容の動作が行われる場合には、制御部は上記警告表示を行わない。これにより、操作者にとって想定外の動作が実行されない場合には、操作者にとって煩わしくなる上記警告表示を行わないようにすることができる。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によれば、実行対象となる動作に対応付けられた動作情報が変更されていることを操作者に認識させることができ、想定外の動作が実行される事態を操作者が回避可能になる。また、操作者が、当該動作情報の変更を認識できることにより、動作情報記憶部に記憶されている動作及びこれに対応付けられた動作情報の要不要又は正誤の判断を行う動機を付与できるため、動作情報記憶部に記憶されている動作及動作情報の管理が容易になる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】本発明の一実施形態に係る画像形成装置を備えた画像形成システムのネットワーク構成を示す図である。
【図２】画像形成装置の内部構成の概略を示すブロック図である。
【図３】画像形成装置の管理者が使用するＰＣの内部構成の概略を示すブロック図である。
【図４】画像形成装置におけるログイン処理を示すフローチャートである。
【図５】表示部の表示画面の例を示す図である。
【図６】表示部の表示画面の例を示す図である。
【図７】画像形成装置における動作指示の受付処理の第１実施形態を示すフローチャートである。
【図８】表示部の表示画面の例を示す図である。
【図９】表示部の表示画面の例を示す図である。
【図１０】画像形成装置における動作指示の受付処理の第２実施形態を示すフローチャートである。
【図１１】画像形成装置における動作指示の受付処理の第３実施形態を示すフローチャートである。
【図１２】表示部の表示画面の例を示す図である。
【図１３】画像形成装置における動作指示の受付処理の第４実施形態を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下、本発明の一実施形態に係る電子機器、及び画像形成装置について図面を参照して説明する。図１は本発明の一実施形態に係る画像形成装置を備えた画像形成システムのネットワーク構成を示す図である。
【００２１】
画像形成システム１０は、互いにＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークにより接続されたサーバー、コンピューター、及び画像形成装置を備えている。
【００２２】
本発明に係る電子機器の一実施形態である画像形成装置１は、コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、スキャナー機能等の機能を兼ね備えた複合機である。画像形成装置１は、画像形成装置１におけるコピー動作、ファクシミリ動作及びスキャン動作の他、画像形成装置１の内部記憶装置に記憶されているデータのプリントアウトや、サーバーＳＶ２や複数のＰＣ３１，３２から送られてきたデータのプリントアウト等のプリンタ動作を行う。画像形成装置１、サーバーＳＶ２、各ＰＣ３１，３２は、相互にデータ通信が可能とされている。なお、本実施形態では、ＰＣ３１が管理者のパーソナルコンピューターである。
【００２３】
図２は、画像形成装置１の内部構成の概略を示すブロック図である。画像形成装置１は、制御ユニット１００と、画像読取部１１０と、画像メモリー１２０と、画像形成部１３０とを有する。
【００２４】
画像読取部１１０は、原稿画像を読み取るスキャナー等からなる。
【００２５】
画像メモリー(記憶部)１２０は、画像読取部１１０によって読み取られた原稿のデータ等を一時的に記憶したり、画像形成部１３０の印刷対象となるデータを一時的に保存する領域となる。
【００２６】
画像形成部１３０は、画像読取部１１０によって読み取られた原稿のデータや、サーバーコンピュータＳＶ２やＰＣ３１，３２から送信されてきたデータ等を画像形成する。なお、画像形成システム１０が示すパーソナルコンピューターの数は特に限定されない。
【００２７】
また、画像形成装置１は、ファクシミリ通信に必要な諸機能を実行し、公衆回線を通じて外部のファクシミリ装置から画像データを受信するファクシミリ通信部１４０と、画像形成又は送信スタートキー、テンキー及び短縮番号キー等からなり、操作者から各種操作指示の入力を受け付ける操作部２０と、操作者への操作案内等を表示するＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等からなる表示部１５０とを備える。なお、この表示部１５０がタッチパネル機能を備えることにより操作部２０として、操作者からの各種操作指示を受け付けるようにしてもよい。
【００２８】
さらに、画像形成装置１は、画像読取部１１０によって読み取られた原稿画像データ等を記憶する大容量の記憶領域を有するＨＤＤ（ハードディスク）１７０を有している。
【００２９】
制御ユニット１００は、ＣＰＵ及びメモリー等からなり、画像形成装置１の全体的な動作を司る。制御ユニット１００は、制御部１０１と、動作情報記憶部１０２と、指示受付部１０３と、変更部１０４と、変更検出部１０５と、変更後指示受付部１０６と、変動情報記憶部１０７と、判定部１０８と、通信部１０９とを備えている。
【００３０】
なお、ＨＤＤ１７０又は図略のＲＯＭに画像形成装置１の動作制御プログラムが記憶されており、制御ユニット１００は、そのＣＰＵが、当該動作制御プログラムに従って動作することにより、制御部１０１、動作情報記憶部１０２、指示受付部１０３、変更部１０４、変更検出部１０５、変更後指示受付部１０６、変動情報記憶部１０７、判定部１０８、及び通信部１０９として機能する。
【００３１】
但し、制御ユニット１００のこれら制御部１０１、動作情報記憶部１０２、指示受付部１０３、変更部１０４、変更検出部１０５、変更後指示受付部１０６、変動情報記憶部１０７、判定部１０８、及び通信部１０９は、動作制御プログラムに基づく制御ユニット１００の動作によらず、それぞれハード回路により構成されてもよい。以下、特に触れない限り、各実施形態について同様である。
【００３２】
制御部１０１は、画像形成装置１の全体的な動作を司る。例えば、制御部１０１は、操作者から操作部２０に入力された操作指示に従って、画像形成装置１が備える各動作機構を制御する。
【００３３】
動作情報記憶部１０２は、操作者に関する情報又は動作の内容を特定する設定値の少なくとも一方を含む動作情報と、当該動作情報の少なくとも一部を用いて実行する動作とを対応付けて記憶する。制御ユニット１００に備えられるＥＥＰＲＯＭ等のメモリーが、動作情報記憶部１０２として機能する。
【００３４】
ここで、操作者に関する情報とは、操作者であるユーザーを特定するためのユーザー識別情報(ユーザーＩＤ)、画像形成装置１のログインを許可するか否かの判断に用いられるユーザー固有のパスワード、所属部署(企画部、営業部等)情報、社員種別(正社員、契約社員等)情報、等のユーザーに関する情報である。
【００３５】
また、動作の内容を特定する設定値とは、例えば、ファクシミリ送信機能についての送信宛先情報(ファクシミリ番号)、電子メール送信についての送信宛先情報（メールアドレス）、コピー動作時の濃度、片面／両面印刷又は部数、等である。制御部１０１は、例えば、当該情報が示す送信宛先にデータが送信されるようにファクシミリ送信や電子メール送信による動作内容を変更し、画像形成部１３０による画像形成濃度等を変更する。
【００３６】
また、予め定められた動作とは、コピー動作、ファクシミリ動作、プリンタ動作、スキャナー動作、ログイン動作、メール送信、データ保存等、画像形成装置１により実行が可能な各動作である。
【００３７】
指示受付部１０３は、動作情報記憶部１０２に記憶されている上記動作の実行指示を受け付ける。制御部１０１は、指示受付部１０３に受け付けられた実行指示が示す上記動作を、当該動作に対応付けられて動作情報記憶部１０２に記憶されている動作情報を用いて実行させる。
【００３８】
変更部１０４は、動作情報記憶部１０２に記憶されている動作情報を、操作者からの指示に従って変更する。操作者が、操作部２０を操作して、上記動作に対応付けられている動作情報の内容を変更する指示、例えば、電子メールの送信宛先情報を他の宛先情報に変更する、又はログイン時に用いるパスワードを他のパスワードに変更する、等の指示を入力した場合、変更部１０４は、当該指示に従って、動作情報記憶部１０２に記憶されている動作情報の内容を書き換える。
【００３９】
変更検出部１０５は、指示受付部１０３によって受け付けられた実行指示の示す上記動作に用いられる動作情報が、変更部１０４によって変更されているか否かを検出する。例えば、変更検出部１０５は、変更部１０４によって動作情報が書き換えられたとき、フラグを立てる等により当該書換が行われた事実を記憶しておく。変更検出部１０５は、指示受付部１０３によって上記実行指示が受け付けられたときに、上記フラグが立っていれば、動作情報が変更されていると検出する。制御部１０１は、変更検出部１０５によって動作情報の変更が検出された場合、表示部１５０に、操作者に対する警告表示、例えば、操作者が指示した動作を当該変更後の動作情報により実行するか否かを問うメッセージ等を表示させる。
【００４０】
変更後指示受付部１０６は、制御部１０１による制御で表示部１５０に上記警告表示が表示された後に、操作者から、操作部２０の操作により、当該変更後の動作情報を用いて上記動作を実行する指示と、上記動作を実行しない指示とを受け付ける。制御部１０１は、上記変更部１０４により変更された後の動作情報を用いて上記動作を実行する指示が変更後指示受付部１０６に受け付けられた場合に、当該変更後の動作情報を用いて上記動作を実行させる。一方、制御部１０１は、変更後の動作情報を用いた上記動作を実行しない指示が変更後指示受付部１０６に受け付けられた場合には、上記動作を実行させない。
【００４１】
変動情報記憶部１０７は、上記動作情報のうち、動作の内容を変動させる要素となる情報を記憶している。制御ユニット１００に備えられるＥＥＰＲＯＭ等のメモリーが、変動情報記憶部１０７として機能する。例えば、変動情報記憶部１０７は、上述した、(1)操作者に関する情報である、ユーザー識別情報、パスワード、所属部署情報、社員種別情報等、或いは、(2)動作の内容を特定する設定値である、ファクシミリ送信についての送信宛先情報、電子メール送信についての送信宛先情報、コピー動作時の濃度、片面／両面印刷又は部数、のうちで、動作の内容を変更させる情報を記憶している。
【００４２】
この場合、例えば、ファクシミリ送信又は電子メール送信の送信宛先情報が変更されると、変更前とは異なる送信宛先にデータ送信が行われることになり、変更前とは異なる動作が行われるため、ファクシミリ送信及び電子メール送信の送信宛先情報は、変動情報記憶部１０７に、動作の内容を変動させる要素となる情報として記憶されている。また、同様に、コピー動作時の濃度、片面／両面印刷又は部数も、これらの変更後は、変更前とは異なる動作になるため、変動情報記憶部１０７に、当該濃度、片面／両面印刷又は部数は、動作の内容を変動させる要素となる情報として記憶されている。一方、ログイン時に用いるパスワードは、変更されても、ログイン動作(すなわち、パスワード認証動作)の内容を異ならせるものではないため、変動情報記憶部１０７には、当該パスワードは、動作の内容を変動させる要素となる情報としては記憶されない。このように、変更前後で動作が異なるか否かを判断基準として、動作情報記憶部１０２に記憶されている動作情報から、動作の内容を変動させる要素となる情報が選定されて、変動情報記憶部１０７に予め記憶されている。
【００４３】
判定部１０８は、変更検出部１０５によって上記動作情報が変更されていると検出された場合に、当該変更された動作情報が、変動情報記憶部１０７に記憶されている情報であるか否かを判定する。制御部１０１による制御の一例として、制御部１０１は、当該変更された動作情報が変動情報記憶部１０７に記憶されている情報であると判定部１０８によって判定された場合に、表示部１５０による上記警告表示を行わせる制御がある。
【００４４】
通信部１０９は、サーバーコンピュータＳＶ２と、ＰＣ３１，３２との間でデータの送受信に必要な処理を行う。
【００４５】
さらに、画像形成装置１は、画像読取部１１０が読み取った画像イメージデータ編集／加工（符／復号処理、拡大／縮小処理、圧縮／伸長処理）処理等を行う画像処理部１９０と、サーバーコンピュータＳＶ２、ＰＣ３１，３２との間で各種データのやりとりを行うために用いられるネットワークインターフェイスとを有している。
【００４６】
なお、本実施形態では、制御部１０１、動作情報記憶部１０２、指示受付部１０３、変更部１０４、変更検出部１０５、変更後指示受付部１０６、変動情報記憶部１０７、判定部１０８、及び通信部１０９の各部は、下記に示す各実施形態において必要となる限りで、本発明の一実施形態に係る画像形成装置１の構成要素となる。
【００４７】
図３は、画像形成装置１の管理者が使用するＰＣ３１の内部構成の概略を示すブロック図である。ＰＣ３１は、制御ユニット３００と、ＲＯＭ３１２と、ＲＡＭ３１３と、ＨＤＤ３１４と、表示部３１５と、通信インターフェイス３１８と、入力部３１９とを備える。これら各部は、互いにＣＰＵバスによりデータ又は信号の送受信が可能とされている。
【００４８】
制御ユニット３００は、ＣＰＵ等からなり、ＰＣ３１全体の動作制御を司る。ＲＯＭ３１２は、ＰＣ３１の基本動作についての動作プログラムを記憶する。ＲＡＭ３１３は、制御ユニット３００の動作領域等として使用される。
【００４９】
ＨＤＤ３１４は、その記憶領域の一部に、印刷の対象とする文書データ又は画像データ等の各種データを記憶する。
【００５０】
表示部３１５は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等からなり、各種データの内容、当該ＰＣ３１を操作する操作者に対する操作案内等が表示される。通信インターフェイス３１８は、画像形成装置１、他のＰＣ３２、及びサーバーＳＶ２等とのデータ通信を行うためのインターフェイスとして機能する。
【００５１】
入力部３１９は、キーボードやマウス等から構成され、画像形成装置１に対するジョブが操作者から入力される。
【００５２】
制御ユニット３００は、制御部３０１及び通信部３０２を備える。
【００５３】
制御部３０１は、ＰＣ３１全体の動作制御を司るものである。
【００５４】
通信部３０２は、画像形成装置１、サーバーコンピュータＳＶ２、他のＰＣ３２との間でデータの送受信に必要な処理を行う。例えば、通信部３０２は、画像形成装置１から出力される情報を受信する。通信部３０２は、当該データ送受信を、通信インターフェイス３１８を介して行う。
【００５５】
次に、画像形成装置１におけるログイン処理について説明する。図４は画像形成装置１におけるログイン処理を示すフローチャートである。図５及び図６は表示部１５０の表示画面の例を示す図である。
【００５６】
画像形成装置１は、操作者からの指示の入力を待機している状態では、制御部１０１が、表示部１５０に、図５に例を示すようなログイン画面Ｄ１を表示させている(Ｓ１)。
【００５７】
このログイン画面Ｄ１の表示時に、操作者による操作部２０の操作でユーザー識別情報(ユーザーＩＤ、又はユーザー名等)と、ログイン用のパスワードとが入力されると(Ｓ２でＹＥＳ)、変更検出部１０５は、当該ログイン動作に対応付けて動作情報記憶部１０２に記憶されている動作情報、ここでは、ユーザー識別情報及びパスワードが変更されている否かを検出する(Ｓ３)。なお、当該ユーザー識別情報及びパスワードが入力されるまで、制御部１０１は表示部１５０にログイン画面Ｄ１を表示させておく(Ｓ２でＮＯ，Ｓ１)。
【００５８】
ここで、変更検出部１０５により、当該動作情報が変更されていると判断された場合は(Ｓ３でＹＥＳ)、制御部１０１は、表示部１５０に、操作者に対する警告表示を行わせる(Ｓ４)。例えば、制御部１０１は、動作情報が変更されている旨、変更された動作情報を用いて当該動作(ログイン動作)を実行するか否かを問うメッセージを有する警告画面Ｄ２(図６に例を示す)を表示させる。
【００５９】
この警告画面Ｄ２の表示により、当該警告表示により操作者に、実行対象としているログイン動作に用いられるユーザー情報又はパスワードが変更されていることを認識させることができ、意図しない想定外のユーザー情報又はパスワードに基づいてユーザー認証が行われる事態を回避可能になる。また、操作者が、当該動作情報の変更を認識できることにより、動作情報記憶部１０２に記憶されているログイン動作及びこれに対応付けられたユーザー情報又はパスワードの要不要又は正誤の判断を行う動機を操作者に付与できるため、動作情報記憶部１０２に記憶されているログイン動作と、ユーザー情報及びパスワードの管理が容易になる。
【００６０】
この警告画面Ｄ２の表示時に、操作者による操作部２０の操作で、操作者から、当該変更後の動作情報により当該指示した動作を実行する旨の指示が入力されると(Ｓ５でＹＥＳ)、制御部１０１は、Ｓ２で入力されたユーザー識別情報及びパスワードが正規のものであるか否かを判断する(Ｓ６)。制御部１０１は、当該入力されたユーザー識別情報及びパスワードが正規のものであると判断した場合は(Ｓ６でＹＥＳ)、当該操作者に対して画像形成装置１へのログインを許可し(Ｓ７)、操作者からの動作指示の入力を待機する状態となる。また、制御部１０１は、当該入力されたユーザー識別情報及びパスワードが正規のものではないと判断した場合は(Ｓ６でＮＯ)、当該操作者に対して画像形成装置１へのログインを不許可とする(Ｓ９)。
【００６１】
なお、Ｓ３において、変更検出部１０５により、当該動作情報が変更されていないと判断された場合は(Ｓ３でＮＯ)、Ｓ４及びＳ５の処理が行われずに、Ｓ６の処理に移る。
【００６２】
一方、Ｓ５において、操作者から当該変更後の動作情報により当該指示した動作を実行しない旨の指示が入力された場合は(Ｓ５でＮＯ)、通信部１０９が、管理者のパーソナルコンピューターであるＰＣ３１に、当該動作情報が変更されている旨を、ネットワークインターフェイス１６０を介して送信する(Ｓ８)。これにより、管理者のＰＣ３１では、制御部３０１が表示部３１５に、当該動作情報が変更されている旨を表示する制御が可能になるので、管理者に、当該動作情報が変更されている旨を認識させることができる。これにより、管理者は、操作者により使用されなくなった、当該予め定められた動作及び対応付けられた動作情報の整理を行うことが容易になる。
【００６３】
次に、画像形成装置１における動作指示の受付処理の第１実施形態について説明する。図７は画像形成装置１における動作指示の受付処理の第１実施形態を示すフローチャートである。図８及び図９は表示部１５０の表示画面の例を示す図である。当該動作指示の受付処理は、上記図４を用いて説明したログイン処理において、操作者に対して画像形成装置１へのログインが許可された後に行われる。
【００６４】
画像形成装置１では、上記のように操作者に対してログインを許可した後は、制御部１０１は、表示部１５０に、図８に例を示すような初期画面Ｄ３を表示させる(Ｓ１１)。
【００６５】
この初期画面Ｄ３は、図８に示すように、動作情報記憶部１０２に記憶されている動作及び動作情報の組合せに対して付されている名称を示した指示受付用画像であるワンタッチキーｄ１〜ｄ１０が制御部１０１による制御で表示部１５０に表示される。このワンタッチキーｄ１〜ｄ１０は、操作者により、当該画像が表示される表示部１５０の表示画面部分が押下されると、当該表示部１５０が有しているタッチパネル機能により、当該押下された部分に表示されているワンタッチキーに対応付けられている動作を、当該動作に対応付けられている動作情報を用いて実行する実行指示を受け付ける。
【００６６】
ここで、操作者による操作で上記実行指示が入力されると(Ｓ１２でＹＥＳ)、変更検出部１０５は、当該実行指示の示す動作について動作情報記憶部１０２に記憶されている動作情報が変更されている否かを検出する(Ｓ１３)。
【００６７】
ここで、変更検出部１０５により、当該動作情報が変更されていると検出された場合は(Ｓ１３でＹＥＳ)、制御部１０１は、表示部１５０に、操作者に対する警告表示を行わせる(Ｓ１４)。例えば、制御部１０１は、動作情報が変更されている旨、変更された動作情報を用いて当該動作を実行するか否かを問うメッセージを有する警告画面Ｄ４(図９)を表示させる。図９には、電子メール送信の動作を実行する際に、動作情報が変更されていた場合を例にして示している。
【００６８】
この警告画面Ｄ４の表示により、当該警告表示により操作者に、実行対象としている動作に用いられる動作情報が変更されていることを認識させることができ、意図しない想定外の動作情報を用いた動作が行われる事態を回避可能になる。また、操作者が、当該動作情報の変更を認識できることにより、動作情報記憶部１０２に記憶されている動作及びこれに対応付けられた動作の要不要又は正誤の判断を行う動機を操作者に付与できるため、動作情報記憶部１０２に記憶されている動作及びこれ対応付けられている動作情報の管理が容易になる。
【００６９】
この警告画面Ｄ４の表示時に、操作者による操作部２０の操作で、操作者から、当該変更後の動作情報により当該指示した動作を実行する旨の指示が入力されると(Ｓ１５でＹＥＳ)、制御部１０１は、当該動作情報を用いて当該動作を実行させる(Ｓ１６)。例えば、制御部１０１は、操作者により警告画面Ｄ４のワンタッチキーｄ１が押下され、当該操作受付用画像ｄ１が示す名称「001 Ａ事務所 メール送信」に対応付けられている動作の実行指示が入力された場合、操作者により実行指示された動作が電子メール送信である場合には、通信部１０９に、当該電子メール送信動作に対応付けられている動作情報である送信宛先情報の示す宛先に電子メールを送信させる。
【００７０】
このような動作指示の受付処理によれば、この警告画面Ｄ４の表示により、当該警告表示により操作者に、実行対象としている動作に用いられる動作情報が変更されていることを認識させることができ、意図しない想定外の動作情報に基づいて当該動作が実行される事態を回避可能になる。また、操作者が、当該動作情報の変更を認識できることにより、動作情報記憶部１０２に記憶されている動作及びこれに対応付けられた動作情報の要不要又は正誤の判断を行う動機を操作者に付与できるため、動作情報記憶部１０２に記憶されている動作及び動作情報の管理が容易になる。
【００７１】
この警告画面Ｄ４の表示時に、操作者による操作部２０の操作で、操作者から、当該変更後の動作情報により当該指示した動作を実行する旨の指示が入力されない場合(Ｓ１５でＮＯ)、すなわち、当該変更後の動作情報により当該指示した動作を実行しない旨の指示が入力された場合は、通信部１０９は、管理者のパーソナルコンピューターであるＰＣ３１に、当該動作情報が変更されている旨を、ネットワークインターフェイス１６０を介して送信する(Ｓ１７)。また、変更検出部１０５により、当該動作情報が変更されていると検出された場合は（Ｓ１３でＮＯ）、Ｓ１４及びＳ１５の処理は行われず、制御部１０１は、当該動作情報を用いて当該動作を実行させる（Ｓ１６）。これにより、管理者に、当該動作情報が変更されている旨を認識させることができ、管理者は、操作者により使用されなくなった、当該予め定められた動作及び対応付けられた動作情報の整理を行うことが容易になる。
【００７２】
次に、画像形成装置１における動作指示の受付処理の第２実施形態について説明する。図１０は画像形成装置１における動作指示の受付処理の第２実施形態を示すフローチャートである。なお、第１実施形態と同様の処理は説明を省略する。
【００７３】
第２実施形態では、操作者による操作で上記動作についての実行指示が入力され(Ｓ２２でＹＥＳ)、変更検出部１０５により、当該実行指示の対象とされている動作に対応付けられている動作情報が変更されていると判断された場合に(Ｓ２３でＹＥＳ)、制御部１０１は、変更後指示受付部１０６に、変更後の動作情報を用いた動作を実行する指示が、過去に受け付けられている否かを判断する(Ｓ２４)。当該指示の受付とは、図４にＳ５でＹＥＳ，図７にＳ１５でＹＥＳとして示したものである。
【００７４】
ここで、制御部１０１が、変更後指示受付部１０６に、変更後の動作情報を用いた動作を実行する指示が過去に受け付けられていると判断した場合には(Ｓ２４でＹＥＳ)、制御部１０１は、Ｓ２２で受け付けられた指示により実行対象とされる動作を、当該動作に対応付けられている動作情報を用いて実行する(Ｓ２８)。
【００７５】
一方、制御部１０１が、変更後指示受付部１０６に、変更後の動作情報を用いた動作を実行する指示が過去に受け付けられていないと判断した場合には(Ｓ２４でＮＯ)、制御部１０１は、表示部１５０に、上述した警告表示を表示させる(Ｓ２５)。
【００７６】
なお、変更検出部１０５により、当該実行指示の対象とされている動作に対応付けられている動作情報が変更されていないと判断された場合（Ｓ２３でＮＯ）や、ユーザーからの継続する旨の指示がある場合（Ｓ２６でＹＥＳ）も、制御部１０１は、Ｓ２２で受け付けられた指示により実行対象とされる動作を、当該動作に対応付けられている動作情報を用いて実行する(Ｓ２８)。
【００７７】
この第２実施形態によれば、制御部１０１は、上記変更後の動作情報を用いた動作を実行する指示が変更後指示受付部１０６に一旦受け付けられた後、すなわち、操作者が、実行対象としている動作に対応付けられた動作情報が変更されていることを認識して当該変更を容認した後は、上記警告表示を行わないので、操作者が意図しない想定外の動作情報に基づいて当該動作が実行される事態を回避可能としつつ、当該容認後には操作者にとって煩わしくなる上記警告表示を行わないようにすることができる。
【００７８】
次に、画像形成装置１における動作指示の受付処理の第３実施形態について説明する。図１１は画像形成装置１における動作指示の受付処理の第３実施形態を示すフローチャートである。図１２は表示部１５０の表示画面の例を示す図である。なお、第１又は第２実施形態と同様の処理は説明を省略する。
【００７９】
第３実施形態は、変更後の動作情報を用いた動作を実行しない指示が変更後指示受付部１０６に一旦受け付けられた後は(図４のＳ５でＮＯ，図７のＳ１５でＮＯ，図１０のＳ２６でＮＯ)、指示受付部１０３は、操作者により変更後の動作情報を用いての実行が拒否された動作についての実行指示及び実行拒否指示を受け付けないものである。
【００８０】
図１１を参照して説明する。制御部１０１が上記ログインを許可した後、指示受付部１０３は、過去に操作者により、変更後の動作情報を用いた動作が拒否されたことがある動作及びこれに対応付けられた動作情報の組合せを検出する(Ｓ３１)。なお、過去に操作者により、変更後の動作情報を用いた動作が拒否されている動作及びその動作情報の組合せを示す情報は、変更後指示受付部１０６に、変更後の動作情報を用いた動作を拒否する指示が受け付けられたときに、指示受付部１０３が記憶しておく。
【００８１】
制御部１０１は、指示受付部１０３によって、変更後の動作情報を用いた動作が拒否されていると検出された動作及び動作情報の組合せについては、これを示すワンタッチキーを非表示として、図１２に例を示すような初期画面Ｄ５を表示部１５０に表示させる(Ｓ３２)。なお、初期画面Ｄ５では、ワンタッチキーｄ４，ｄ５(図８参照)に対応付けられている動作及びその動作情報が、過去に実行を拒否されていた場合を例にして示している。この後は、第２実施形態と同様の処理が行われるが、第２実施形態においてＳ２４に示した処理は不要である。
【００８２】
この第３実施形態によれば、変更後の動作情報を用いた動作を実行しない指示が変更後指示受付部１０６に受け付けられた後、すなわち、操作者が、実行対象としている動作に対応付けられた動作情報が変更されていることを認識した上で当該変更を容認しなかった場合には、この後、指示受付部１０３は、当該動作についての実行指示及び実行拒否指示を受け付けないため、操作者が、過去に容認しなかった動作情報を用いての動作の実行を、誤って指示する事態を防止することができる。
【００８３】
次に、画像形成装置１における動作指示の受付処理の第４実施形態について説明する。図１３は画像形成装置１における動作指示の受付処理の第４実施形態を示すフローチャートである。なお、第１乃至第３実施形態と同様の処理は説明を省略する。
【００８４】
第４実施形態では、制御部１０１が、操作者への上記警告表示を行う際に、判定部１０８が、上記変更された動作情報は動作の内容を変動させるものであるか否かを、変動情報記憶部１０７に記憶されている動作情報に基づいて判定し(Ｓ４５)、判定部１０８により、変更された動作情報が動作の内容を変動させるものであると判定された場合に(Ｓ４５でＹＥＳ)、制御部１０１が、操作者への上記警告表示を表示部１５０に行わせ(Ｓ４６)、判定部１０８により、変更された動作情報が動作の内容を変動させないと判定された場合には(Ｓ４５でＮＯ)、制御部１０１は、上記警告表示を表示部１５０に行わせることなく、操作者による操作で指示受付部１０３に受け付けられた実行指示が示す動作を、当該動作に対応付けられている動作情報を用いて実行する(Ｓ４９)。
【００８５】
例えば、変動情報記憶部１０７には、電子メール送信の動作については、送信宛先情報や、当該動作及び動作情報の組合せの作成者情報が、動作の内容を変動させる要素となる情報として記憶される。一方、当該作成者情報のふりがな(読み)情報等は、動作の内容を変動させる要素にはならないため、変動情報記憶部１０７には記憶されていない。そして、判定部１０８は、上記変更された動作情報が送信宛先情報又は作成者情報であれば、変動情報記憶部１０７に動作の内容を変動させる要素となる情報として記憶されている動作情報に一致するため、変更された動作情報が動作の内容を変動させるものであると判定する。また、判定部１０８は、上記変更された動作情報がふりがな情報であれば、変動情報記憶部１０７に動作の内容を変動させる要素となる情報としては記憶されていないため、変更された動作情報は動作の内容を変動させるものではないと判定する。
【００８６】
この第４実施形態によれば、判定部１０８が、変更された動作情報が動作の内容を変動させる要素であると判定した場合に、制御部１０１が表示部１５０に上記警告表示を行わせるため、当該変更された動作情報を用いて上記動作を行った場合であっても、従前と同一内容の動作が行われる場合には、上記警告表示が行われないことになる。これにより、動作情報を変更した場合であっても、操作者の想定通りに動作が実行される場合には、操作者にとって煩わしい上記警告表示を行わないようにすることができる。
【００８７】
なお、第４実施形態では、変更後の動作情報を用いた動作を実行しない指示が変更後指示受付部１０６に一旦受け付けられた後は、指示受付部１０３が、当該操作者により実行が拒否された動作の実行指示及び実行拒否指示を受け付けない処理(Ｓ４０，Ｓ４１)を行うものとしているが、(a)当該Ｓ４０，Ｓ４１の処理を行わない、又は(b) 当該Ｓ４０，Ｓ４１の処理に代えて、第２実施形態においてＳ２４に示した処理を行う、とすることが可能である。
【００８８】
なお、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、上記実施形態では、本発明に係る電子機器の実施形態を画像形成装置としているが、本発明に係る電子機器は、画像形成装置に限定されず、タッチパネル機能の電子機器、例えば、所謂スマートフォン等の携帯通信機器、情報処理装置、カーナビゲーション、電子レンジ、医療機器等であっても構わない。
【００８９】
また、図１乃至図１３を用いて上記各実施形態により示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。
【符号の説明】
【００９０】
１        画像形成装置
２０      操作部
１００    制御ユニット
１０１    制御部
１０２    動作情報記憶部
１０３    指示受付部
１０４    変更部
１０５    変更検出部
１０６    変更後指示受付部
１０７    変動情報記憶部
１０８    判定部
１０９    通信部
１３０    画像形成部
１４０    ファクシミリ通信部
１５０    表示部
３１      パーソナルコンピューター
【図１】
2013251758.tif 000003
【図２】
2013251758.tif 000004
【図３】
2013251758.tif 000005
【図４】
2013251758.tif 000006
【図５】
2013251758.tif 000007
【図６】
2013251758.tif 000008
【図７】
2013251758.tif 000009
【図８】
2013251758.tif 000010
【図９】
2013251758.tif 000011
【図１０】
2013251758.tif 000012
【図１１】
2013251758.tif 000013
【図１２】
2013251758.tif 000014
【図１３】
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