(57)【要約】      （修正有）【課題】カスタマイズした設定情報表示画面の数の制限をなくす。【解決手段】情報処理装置は、画像形成装置の設定情報を受信し、ユーザにより変更された設定情報に関連付けてユーザにより編集された設定画面情報および設定情報識別子を生成する設定画面生成部と、設定情報識別子、設定情報および設定画面情報を関連付けて記憶する記憶部と、画像形成装置から受信した設定情報識別子に基づいて記憶部から抽出した設定情報および設定画面情報を画像形成装置へ送信する制御部とを備え、画像形成装置は、情報処理装置で生成された設定情報識別子を表示し、設定情報識別子を選択する操作を受付ける操作表示部と、選択された設定情報識別子を情報処理装置へ送信し、情報処理装置から設定情報識別子に関連付けられた設定情報および設定画面情報を受信し、設定情報および設定画面情報を操作表示部に表示し、設定情報に従って前記機能を実行する制御部とを備えた。【選択図】図１
2013041382.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置と情報処理装置とが通信回線で接続された画像形成システムにおいて、
前記情報処理装置は、
前記画像形成装置が実行する機能に関する設定情報を前記画像形成装置から受信し、ユーザの操作により変更された前記設定情報に関連付けてユーザの操作により編集された設定画面情報および設定情報識別子を生成する設定画面生成部と、
前記設定情報識別子、前記設定情報および前記設定画面情報を関連付けて記憶する記憶部と、
前記画像形成装置から受信した前記設定情報識別子に基づいて前記記憶部から抽出した前記設定情報および前記設定画面情報を前記画像形成装置へ送信する制御部とを備え、
前記画像形成装置は、
前記情報処理装置で生成された前記設定情報識別子を前記情報処理装置から受信して記憶する記憶部と、
前記設定情報識別子を表示し、前記設定情報識別子を選択する操作を受付ける操作表示部と、
選択された前記設定情報識別子を前記情報処理装置へ送信し、前記情報処理装置から前記設定情報識別子に関連付けられた前記設定情報および前記設定画面情報を受信し、前記設定情報および前記設定画面情報を操作表示部に表示し、前記設定情報に従って前記機能を実行する制御部とを備えたことを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成システムにおいて、
前記設定情報は、前記画像形成装置が実行する機能を規定する変数であり、
前記設定情報識別子は、変更されたそれぞれの前記設定情報に対応付けられていることを特徴とする画像形成システム。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の画像形成システムにおいて、
前記設定情報識別子は、前記画像形成装置の前記操作表示部に表示される位置情報を含むことを特徴とする画像形成システム。
【請求項４】
請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の画像形成システムにおいて、
前記設定画面情報は、前記画像形成装置の前記操作表示部に表示される背景画像を含むことを特徴とする画像形成システム。
【請求項５】
請求項１から請求項４のいずれか１項に記載の画像形成システムにおいて、
前記情報処理装置の記憶部は、前記設定情報識別子に関連付けられた認証情報が記憶されていることを特徴とする画像形成システム。
【請求項６】
請求項５に記載の画像形成システムにおいて、
前記画像形成装置の前記制御部は、
前記情報処理装置から前記設定情報および前記設定画面情報を受信する際、
前記操作表示部で選択された前記設定情報識別子を前記情報処理装置へ送信し、前記情報処理装置から前記設定情報識別子に関連付けられた前記認証情報を受信し、
前記認証情報と前記操作表示部で入力された認証情報とを比較して認証を行うことを特徴とする画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置と情報処理装置とが通信回線で接続された画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の画像形成システムの画像形成装置は、コピー機能、スキャナ機能、印刷機能、およびファクシミリ機能等を備え、操作パネルの画面上に配置された設定情報をユーザによりカスタマイズできるようにしているものがある（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００９−２２４９９５号公報（段落「００５７」〜段落「００６８」、図１１）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した従来の技術においては、画像形成装置にカスタマイズされた設定情報を表示する設定情報表示画面を複数保持する場合、その設定情報表示画面を保持するための記憶領域を確保する必要があり、カスタマイズされた設定情報表示画面の数が制限されてしまうという問題がある。
本発明は、このような問題を解決することを課題とし、設定情報表示画面の数に制限されることなく、設定情報表示画面を設定できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
そのため、本発明は、画像形成装置と情報処理装置とが通信回線で接続された画像形成システムにおいて、前記情報処理装置は、前記画像形成装置が実行する機能に関する設定情報を前記画像形成装置から受信し、ユーザの操作により変更された前記設定情報に関連付けてユーザの操作により編集された設定画面情報および設定情報識別子を生成する設定画面生成部と、前記設定情報識別子、前記設定情報および前記設定画面情報を関連付けて記憶する記憶部と、前記画像形成装置から受信した前記設定情報識別子に基づいて前記記憶部から抽出した前記設定情報および前記設定画面情報を前記画像形成装置へ送信する制御部とを備え、前記画像形成装置は、前記情報処理装置で生成された前記設定情報識別子を前記情報処理装置から受信して記憶する記憶部と、前記設定情報識別子を表示し、前記設定情報識別子を選択する操作を受付ける操作表示部と、選択された前記設定情報識別子を前記情報処理装置へ送信し、前記情報処理装置から前記設定情報識別子に関連付けられた前記設定情報および前記設定画面情報を受信し、前記設定情報および前記設定画面情報を操作表示部に表示し、前記設定情報に従って前記機能を実行する制御部とを備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
このようにした本発明は、設定情報表示画面の数に制限されることなく、設定情報表示画面を設定できるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】第１の実施例における画像形成システムの構成を示すブロック図
【図２】第１の実施例における画面作成処理の流れを示すフローチャート
【図３】第１の実施例におけるアクセスアドレス設定処理の流れを示すフローチャート
【図４】第１の実施例におけるコピー処理の流れを示すフローチャート
【図５】第１の実施例における画面生成アプリのエントリ画面を示す説明図
【図６】第１の実施例における設定情報および画面イメージの編集画面の説明図
【図７】第１の実施例における画面イメージを示す説明図
【図８】第１の実施例におけるアクセスアドレス設定画面の説明図
【図９】第１の実施例における複合機の操作表示部の画面の説明図
【図１０】第１の実施例における設定情報の構成を示す説明図
【図１１】第１の実施例における設定情報の構成を示す説明図
【図１２】第１の実施例における複合機操作時のデータの流れを示す説明図
【図１３】第２の実施例における画像形成システムの構成を示すブロック図
【図１４】第２の実施例におけるアドレス帳およびアクセスパスワードを設定する処理の流れを示すフローチャート
【図１５】第２の実施例におけるスキャンＴｏＥｍａｉｌ処理の流れを示すフローチャート
【図１６】第２の実施例におけるアクセスアドレス設定画面の説明図
【図１７】第２の実施例における複合機の操作表示部の画面の説明図
【図１８】第２の実施例における複合機操作時のデータの流れを示す説明図
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、図面を参照して本発明による画像形成システムの実施例を説明する。
【実施例１】
【０００９】
図１は第１の実施例における画像形成システムの構成を示すブロック図である。
図１において、画像形成システムは、情報処理装置としてのＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）１００と、画像形成装置としての複合機２００と、ＰＣ１００と複合機２００を通信可能に接続する通信回線１５０とにより構成されている。
【００１０】
まず、ＰＣ１００を説明する。
ＰＣ１００は、パーソナルコンピュータ等のコンピュータであり、制御部１０１と、操作・表示部１０２と、記憶部１０３と、送受信部１０８とを備え、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の通信回線１５０を介して複合機２００と接続されている。
【００１１】
操作・表示部１０２は、キーボードやマウス等の入力手段およびディスプレイ等の出力手段であり、一般的なパーソナルコンピュータの入出力機器である。
記憶部１０３は、メモリやハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶手段であり、画面生成アプリ１０４と、設定保持部１０５と、画面保持部１０６と、アクセスアドレス保持部１０７とから構成されている。
【００１２】
設定画面生成部としての画面生成アプリ１０４は、ＰＣ１００の記憶部１０３にインストールされたアプリケーションソフトウェアであり、複合機２００から設定情報および画面イメージを受信し、その設定情報および画面イメージに基づいてユーザの操作によりカスタマイズ（変更・編集）された複合機２００で使用される設定情報および画面イメージ、ならびにその設定情報および画面イメージを識別するためのアクセスアドレスを生成・編集し、その設定情報、画面イメージおよびアクセスアドレスを関連付けてＰＣ１００の記憶部１０３に保存するものである。
なお、設定情報、画面イメージおよびアクセスアドレスの詳細は後述する。
【００１３】
設定保持部１０５は、画面生成アプリ１０４により生成・編集された設定情報を記憶・保持し、画面保持部１０６は、画面生成アプリ１０４により生成・編集された画面イメージを記憶・保持し、アクセスアドレス保持部１０７は、画面生成アプリ１０４により生成・編集されたアクセスアドレスを記憶・保持する。設定保持部１０５に記憶される設定情報および画面保持部１０６に記憶される画面イメージは、アクセスアドレス保持部１０７に記憶されるアクセスアドレスに関連付けられて記憶される。
【００１４】
送受信部１０８は、通信回線１５０を介して複合機２００から設定情報、画面イメージおよびアクセスアドレス等の各種情報を受信することができ、また設定情報、画面イメージおよびアクセスアドレス等の各種情報を複合機２００へ送信することができるようになっている。
【００１５】
制御部１０１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）等の制御手段および演算手段で構成され、記憶部１０３に記憶された画面生成アプリ１０４やＰＣ１００全体の動作を制御する制御プログラム（ソフトウェア）に基づいてＰＣ１００全体の動作を制御するものである。
この制御部１０１は、複合機２００から受信したアクセスアドレスに基づいて記憶部１０３から抽出した設定情報および画面イメージを複合機２００へ送信する。
【００１６】
次に、複合機２００を説明する。
本発明が適用される複合機２００は、原稿を複写するコピー機能、原稿を読取るスキャン機能、受信した印刷ジョブデータに基づいて印刷を行う印刷機能およびファクシミリの送受信を行うファクシミリ機能等を有する装置であるが、本実施例では、コピー機能に対して本発明を適用した例として説明するため、そのコピー機能を実現するために必要な構成を備えたものとして説明する。
【００１７】
複合機２００は、制御部２０１と、操作・表示部２０２と、読取り部２０３と、印刷部２０４と、記憶部２０５とを備え、ＬＡＮ等の通信回線１５０を介してＰＣ１００と接続されている。
操作・表示部２０２は、操作パネルと、タッチパネルを備えた液晶ディスプレイ等とから構成された入出力手段であり、複合機の設定操作やコピー機能の実行指示等を入力することができるものである。
【００１８】
読取り部２０３は、スキャナ等の原稿読取りセンサで構成された原稿読取り手段であり、原稿を読取り、原稿の画像データを生成するものである。
印刷部２０４は、プリンタエンジンであり、読取り部２０３で読取った原稿の画像を印刷用紙に印刷するものである。
記憶部２０５は、メモリやハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶手段であり、設定保持部２０６と、画面保持部２０７と、アクセスアドレス保持部２０８とから構成されている。
【００１９】
設定保持部２０６は、ＰＣ１００から受信した設定情報を記憶・保持し、画面保持部２０７は、ＰＣ１００から受信した画面イメージを記憶・保持し、アクセスアドレス保持部２０８は、ＰＣ１００から受信したアクセスアドレスを記憶・保持、すなわち記憶部２０５はＰＣ１００で生成された設定情報、画面イメージおよびアクセスアドレスを記憶する。
【００２０】
ここで、設定情報とは、コピー機能等の複合機２００の各機能の動作の詳細を定める情報であり、例えば「両面コピーを行う／行わない」、「綴じ代を付ける／付けない」、「綴じ代をつける場合はＸｍｍとする」等の各機能の動作を規定する変数情報である。
また、画面イメージとは、設定画面情報であり、設定情報とともに操作・表示部２０２に表示する画面の背景画像等のイメージデータである。
【００２１】
さらに、アクセスアドレスとは、上述した設定情報と画面イメージとを関連付けて記憶し、また記憶した設定情報および画面イメージを読み出すために利用される設定情報識別子であり、ユーザによりカスタマイズ（変更）されたそれぞれの設定情報および画面イメージに対応付けられたものである。
【００２２】
設定保持部２０６、画面保持部２０７およびアクセスアドレス保持部２０８に記憶される情報は、例えば図１０に示すように、アクセスアドレスによるリンク先であるＰＣを示す「ＰＣのＩＰアドレス：１９２．１６８．０．２」、設定情報として「設定値情報：解像度＝６００ｄｐｉ（ｄｏｔｓ  ｐｅｒ  ｉｎｃｈ）、Ｎ−ｕｐ＝４ｕｐ（１枚の印刷用紙に４枚の原稿を印刷）、両面（コピー）＝あり、綴じ代＝あり：Ｘｍｍ」、画面イメージとして「画面イメージＩＤ：１０１」、およびアクセスアドレスとして「アクセスアドレス名称：経理部専用」である。
【００２３】
送受信部２０９は、通信回線１５０を介してＰＣ１００から設定情報、画面イメージおよびアクセスアドレス等の各種情報を受信することができ、また設定情報、画面イメージおよびアクセスアドレス等の各種情報をＰＣ１００へ送信することができるようになっている。
【００２４】
制御部２０１は、ＣＰＵ等の制御手段および演算手段で構成され、記憶部２０５に記憶された複合機２００全体の動作を制御する制御プログラム（ソフトウェア）に基づいて複合機２００全体の動作を制御するものである。
この制御部２０１は、操作・表示部２０２で選択されたアクセスアドレスをＰＣ１００へ送信し、そのアクセスアドレスに関連付けられた設定情報および画面イメージをＰＣ１００から受信し、設定情報および画面イメージを操作・表示部２０２に表示し、その設定情報に従ってコピー機能等の機能を実行する。
【００２５】
上述した構成の作用について説明する。
まず、図１に示すＰＣ１００の制御部１０１が実行する画面生成アプリ１０４により設定情報表示画面を生成する処理を図２の第１の実施例における画面作成処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって図１を参照しながら説明する。
【００２６】
Ｓ１０１：ＰＣ１００の制御部１０１は、操作・表示部１０２に画像生成アプリのエントリ画面を表示し、複合機２００のＩＰアドレスの入力を操作・表示部１０２で受け付ける。このエントリ画面は、例えば図５に示すように複合機のＩＰアドレスの入力を誘導する文言５１およびＩＰアドレスの入力を受け付ける領域５２で構成された画面である。
【００２７】
Ｓ１０２：続いて、制御部１０１は、操作・表示部１０２に表示したエントリ画面において複合機２００の記憶部２０５に保持されている設定情報および画面イメージを取得するための入力操作を操作・表示部１０２で受け付ける。設定情報および画面イメージを取得するための入力操作は、例えば図５に示すエントリ画面５０の「取得」操作ボタン５３の選択操作を受け付けることにより行う。
【００２８】
設定情報および画面イメージを取得するための入力操作を操作・表示部１０２で受け付けた制御部１０１は、入力された複合機のＩＰアドレスに基づき、送受信部１０８を介して複合機２００の記憶部２０５に保持されている設定情報および画面イメージを取得する。
【００２９】
Ｓ１０３：制御部１０１は、取得した設定情報および画面イメージに基づいて編集した画面を操作・表示部１０２により表示する。表示する画面は、例えば図６に示すように、設定情報が「解像度＝３００ｄｐｉ」、「Ｎ−ｕｐ＝１ｕｐ」、「両面＝なし」、「綴じ代＝なし」となっており、また画面イメージが「白い背景で画面の右側に家屋が配置された画像」となっているものである。
【００３０】
Ｓ１０４：複合機２００から取得した設定情報および画面イメージに基づいて編集した画面を操作・表示部１０２により表示した制御部１０１は、設定情報および画面イメージを変更・編集するユーザによる操作を操作・表示部１０２で受け付ける。
【００３１】
ここで、画面イメージを編集する例を図７に示す。この画面イメージは、複合機２００の操作・表示部２０２に表示される際には画面の背景画像として用いられ、図７（ａ）に示すように白い背景の下部に文字を配置して背景画像としたり、図７（ｂ）に示すように背景を暗くして右側に絵図を配置したりすることができる。
本実施例では、図７（ａ）に示す白い背景の下部に文字を配置した背景画像を用いることとする。
【００３２】
Ｓ１０５：設定情報および画面イメージを編集する操作を操作・表示部１０２で受け付けた制御部１０１は、その画面に表示された「登録」操作ボタン（図６に示す「登録」操作ボタン６１）の選択操作を操作・表示部１０２で受け付けると、ＰＣ１００の記憶部１０３に、編集された設定情報および画面イメージを記憶・保存する。
このようにしてＰＣ１００は、編集された設定情報および画面イメージからなる設定情報表示画面を生成し、保持する。
【００３３】
次に、図１に示すＰＣ１００の制御部１０１が実行する画面生成アプリ１０４によりアクセスアドレスを設定する処理を図３の第１の実施例におけるアクセスアドレス設定処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって図１を参照しながら説明する。
【００３４】
Ｓ２０１：ＰＣ１００の制御部１０１は、操作・表示部１０２に画面生成アプリのエントリ画面を表示し、複合機２００のＩＰアドレスの入力を操作・表示部１０２で受け付ける。このエントリ画面は、例えば図５に示すように複合機のＩＰアドレスの入力を誘導する文言５１およびＩＰアドレスの入力を受け付ける領域５２で構成された画面である。
【００３５】
Ｓ２０２：続いて、制御部１０１は、操作・表示部１０２に表示したエントリ画面においてアクセスアドレスを設定するための入力操作を操作・表示部１０２で受け付ける。アクセスアドレスを設定するための入力操作は、例えば図５に示すエントリ画面５０の「アクセスアドレス設定」操作ボタン５４の選択操作を受け付けることにより行う。
アクセスアドレスを設定するための入力操作を操作・表示部１０２で受け付けた制御部１０１は、入力された複合機のＩＰアドレスに基づき、送受信部１０８を介して複合機２００の記憶部２０５に保持されている設定情報を取得する。
【００３６】
Ｓ２０３：制御部１０１は、取得した設定情報を操作・表示部１０２により表示する。表示する設定情報は、例えば図８に示すように、コピー機能を実行するための詳細設定情報の他に、設定情報の構造８１も表示する。
【００３７】
設定情報の構造とは、操作・表示部１０２に表示する「メニュー」、「コピー」等の名称を有するボタンが設定情報のどの位置に配置されているかを示すものであり、本実施例では、例えば図８および図１１に示すように、「メニュー」は第１階層の１番目、「コピー」は第２階層の１番目、また本実施例で新規にアクセスアドレスとして作成する「経理部専用」は第２階層の２番目に配置されていることを示している。
【００３８】
Ｓ２０４：制御部１０１は、設定情報を表示した画面において、設定情報の構造に予め作成した設定情報表示画面（図２で説明した設定情報および画面イメージからなる設定情報表示画面）を挿入（編集）するためのユーザによる入力操作を操作・表示部１０２で受け付ける。例えば、図８に示すように、挿入する設定情報に対してＰＣ１００のＩＰアドレス８２、挿入する設定情報を参照するための詳細参照８３、挿入する画面イメージのＩＤ８４、挿入するアクセスアドレスを識別するためのアクセスアドレスの名称８５の入力操作を受け付ける。
【００３９】
Ｓ２０５：制御部１０１は、挿入する設定情報表示画面に対して入力されたＰＣ１００のＩＰアドレス、挿入する設定情報、挿入する画面イメージを識別するためのＩＤ、および挿入するアクセスアドレスの名称（設定情報の構造を示す位置情報を含む）を記憶部１０３に記憶させる。
【００４０】
Ｓ２０６：制御部１０１は、その画面に表示された「登録」操作ボタン（図８に示す「登録」操作ボタン８６）の選択操作を操作・表示部１０２で受け付けると、送受信部１０８を介してＰＣ１００の記憶部１０３に記憶、登録された設定情報および画面イメージに結び付けられたアクセスアドレスの名称をアクセスアドレス（設定情報の構造を示す位置情報を含む）として複合機２００の記憶部２０５のアクセスアドレス保持部２０８に記憶させ、登録する。
このようにしてＰＣ１００は設定情報識別子としてのアクセスアドレスを複合機２００に設定する。
【００４１】
次に、図１に示す複合機２００の制御部２０１が実行するコピー処理を図４の第１の実施例におけるコピー処理の流れを示すフローチャートおよび図１２の第１の実施例における複合機操作時のデータの流れを示す説明図の図中Ｓで表すステップにしたがって図１を参照しながら説明する。なお、図４および図１２において同一の処理には同一のステップ番号を付与している。
【００４２】
Ｓ３０１：複合機２００の制御部２０１は、操作・表示部２０２にメニュー画面を表示する。このメニュー画面には、図９（ａ）に示すように、上述した図３に示すアクセスアドレス設定処理において設定登録されたアクセスアドレスの名称（例えば、「経理部専用」）が選択項目として表示される。アクセスアドレスの名称は、設定情報の構造を示す位置情報にしたがって操作・表示部２０２にツリー構造で表示される。
【００４３】
Ｓ３０２：操作・表示部２０２は、設定登録されたアクセスアドレスの名称（例えば、「経理部専用」）のユーザによる選択入力操作を受付ける。
Ｓ３０３：アクセスアドレスの名称の選択入力操作を操作・表示部２０２で受付けると制御部２０１は、当該アクセスアドレスの名称が選択されたことを検知し、送受信部２０９を介して選択されたアクセスアドレスの名称（設定情報識別子）に関連付けられてＰＣ１００の記憶部１０３に記憶された設定情報および画面イメージを取得することを依頼する通知をＰＣ１００へ送信する。
【００４４】
Ｓ３０４：ＰＣ１００は、選択されたアクセスアドレスの名称に関連付けられて記憶部１０３に記憶された設定情報および画面イメージを取得し、送受信部１０８を介して取得した設定情報および画面イメージを複合機２００へ送信する。
【００４５】
Ｓ３０５：ＰＣ１００の記憶部１０３に記憶された設定情報および画面イメージを取得した制御部２０１は、その画面イメージに設定情報を重ね合わせた画面を操作・表示部２０２に表示する。この画面イメージに設定情報を重ね合わせた画面は、例えば図９（ｂ）に示すように、上述した図３に示すアクセスアドレス設定処理において設定登録した画面イメージ９２に設定情報９３を重ね合わせた画面であり、またコピー動作を開始させるための「Ｓｔａｒｔ」ボタン９４が表示された画面である。
【００４６】
Ｓ３０６：ユーザは、原稿を読取り部２０３に載置し、操作・表示部２０２に表示された画面の「Ｓｔａｒｔ」ボタンを押下するものとし、操作・表示部２０２はその入力操作を受付ける。
Ｓ３０７：「Ｓｔａｒｔ」ボタンの押下を操作・表示部２０２で受付けた制御部２０１は、読取り部２０３で原稿の画像データを読取り、設定登録された設定情報に従って画像データの編集を行い、編集した画像データを印刷部２０４で印刷用紙に印刷し、コピー動作を実行する。
【００４７】
このように、設定情報および画面イメージをＰＣ側に記憶させるようにしたことにより、複合機の記憶領域の制約を受けることなく、設定情報表示画面を設定できるようになる。
なお、本実施例では、画面イメージを変更する例で説明したが、画面イメージを変更するようにしたことにより、複合機に保持する画面イメージの容量を削減することができるようになり、また画面イメージに「経理部専用」等の文字を表示するようにしたことにより、その設定画面を使用すべきか否かが直ぐに判別することができるようになり、ユーザの操作の間違いを減少させることができる。
【００４８】
以上説明したように、第１の実施例では、設定情報および画面イメージをＰＣ側に記憶させるようにしたことにより、複合機の記憶領域の制約を受けることがないため、設定情報表示画面の数に制限されることなく、設定情報表示画面を設定できるようになるという効果が得られる。
【実施例２】
【００４９】
第２の実施例の構成は、第１の実施例の構成におけるＰＣにアドレス帳アプリを含む画面生成アプリ、アドレス帳保持部、およびアクセスパスワード保持部を追加し、複合機にＥｍａｉｌ送信部を追加したものとしている。
第２の実施例の構成を図１３の第２の実施例における画像形成システムの構成を示すブロック図に基づいて説明する。なお、上述した第１の実施例と同様の部分は、同一の符号を付してその説明を省略する。
【００５０】
図１３において、記憶部１０３は、メモリやハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶手段であり、アドレス帳アプリ１１１を含む画面生成アプリ１１２と、設定保持部１０５と、画面保持部１０６と、アクセスアドレス保持部１０７と、アドレス帳保持部１１３と、アクセスパスワード保持部１１４とから構成されている。
アドレス帳アプリ１１１は、電子メール（以下、「Ｅｍａｉｌ」ともいう。）を送信する場合のあて先に用いるＥｍａｉｌアドレスを入力および編集するためのアプリケーションソフトウェア（エディタ）であり、ユーザに入力・編集させたＥｍａｉｌアドレスをアドレス帳としてアドレス帳保持部１１３に記憶・保存するものである。
【００５１】
画面生成アプリ１１２は、ＰＣ１００の記憶部１０３にインストールされたアプリケーションソフトウェアであり、複合機２００で使用される設定情報と、画面イメージおよびアクセスアドレスとを生成・編集し、その設定情報、画面イメージおよびアクセスアドレスをＰＣ１００の記憶部１０３に保存するものである。
【００５２】
また、画面生成アプリ１１２は、ＰＣ１００の記憶部１０３に登録されたアクセスアドレスとしてのアドレス帳にアクセスするときのユーザ認証で使用される認証情報としてのアクセスパスワードを設定する機能を追加したものでもあり、画面生成アプリ１１２はアクセスパスワードを入力および編集するためのアプリケーションソフトウェア（エディタ）としての機能を有するものである。
【００５３】
この画面生成アプリ１１２は、ユーザに入力・編集させた認証情報としてのアクセスパスワードをアクセスパスワード保持部１１４に、アドレス帳保持部１１３に記憶されたアドレス帳に関連付けて記憶・保存するものである。
複合機２００に追加されたＥｍａｉｌ送信部２１１は、通信回線１５０に接続される送受信部２０９を制御し、読取り部２０３で読取った原稿の画像データを電子メールとして送信するものである。
【００５４】
上述した構成の作用について説明する。
まず、図１３に示すＰＣ１００の制御部１０１が実行するアドレス帳アプリ１１１によりアドレス帳を設定する処理および画面生成アプリ１１２によるアクセスパスワードを設定する処理を図１４の第２の実施例におけるアドレス帳およびアクセスパスワードを設定する処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって図１３を参照しながら説明する。
【００５５】
Ｓ４０１：ＰＣ１００の制御部１０１は、操作・表示部１０２に画面生成アプリのエントリ画面を表示し、アドレス帳アプリを起動する操作ボタンの選択入力を操作・表示部１０２で受け付ける。このエントリ画面は、例えば図５に示すようにアドレス帳アプリを起動する操作ボタン５５等で構成された画面である。
アドレス帳アプリを起動する操作ボタンの選択入力を操作・表示部１０２で受け付けた制御部１０１は、アドレス帳アプリ１１１を起動する。
【００５６】
Ｓ４０２：制御部１０１は、操作・表示部１０２にアドレス帳アプリのエントリ画面を表示し、そのエントリ画面に設けられた入力・編集ボタンの選択入力を操作・表示部１０２で受付けるとＰＣ１００の記憶部１０３のアドレス帳保存部１１３に記憶された現在登録されているアドレス帳を取得し、取得したアドレス帳を操作・表示部１０２に表示する。
【００５７】
Ｓ４０３：制御部１０１は、新規にＥｍａｉｌアドレスを追加または既に登録されているＥｍａｉｌアドレスを編集するユーザによる操作を操作・表示部１０２で受け付け、さらに登録ボタンの選択入力操作を操作・表示部１０２で受付ける。
Ｓ４０４：制御部１０１は、登録ボタンの選択入力操作を操作・表示部１０２で受付けると、追加または編集されたＥｍａｉｌアドレスを記憶部１０３のアドレス帳保持部１１３にアドレス帳として記憶・保存する。
【００５８】
Ｓ４０５：制御部１０１は、操作・表示部１０２に画面生成アプリのエントリ画面を表示し、そのエントリ画面に設けられたアクセスパスワード（以下、「パスワード」という。）を設定するためのパスワード設定ボタンの選択入力を操作・表示部１０２で受付ける。このエントリ画面は、例えば図５に示すようにパスワード設定ボタン５６等で構成された画面である。
【００５９】
パスワード設定ボタンの選択入力を操作・表示部１０２で受付けるとＰＣ１００の記憶部１０３のアドレス帳保存部１１３に記憶された現在登録されているアドレス帳を取得し、取得したアドレス帳をリスト形式で操作・表示部１０２に表示する。
【００６０】
Ｓ４０６：制御部１０１は、操作・表示部１０２にリスト形式で表示したアドレス帳の横に表示されるパスワード設定ボタンの選択入力を操作・表示部１０２で受付けると、パスワードの設定画面を操作・表示部１０２に表示する。
Ｓ４０７：制御部１０１は、ユーザによるパスワードの入力操作および登録ボタンの選択入力操作を操作・表示部１０２で受付ける。
【００６１】
Ｓ４０８：制御部１０１は、当該アドレス帳に関連付けて操作・表示部１０２で入力されたパスワードを記憶部１０３のアクセスパスワード保持部１１４に記憶して設定する。
このようにしてＰＣ１００はアドレス帳毎にパスワードを設定する。
【００６２】
なお、アクセスアドレス設定処理は、図３に示す第１の実施例と同様の処理なのでその説明を省略するが、本実施例では図１６に示すように、上述したパスワード設定処理でパスワードが設定されたアドレス帳を指定したアクセスアドレスであり、その名称が「経理部のアドレス帳」であるアクセスアドレスが予め登録されているものとする。
【００６３】
次に、図１３に示す複合機２００の制御部２０１が読取り部２０３で読取った原稿の画像データをＥｍａｉｌ送信（以下、「スキャンＴｏＥｍａｉｌ」という。）する処理を図１５の第２の実施例におけるスキャンＴｏＥｍａｉｌ処理の流れを示すフローチャートおよび図１８の第２の実施例における複合機操作時のデータの流れを示す説明図の図中Ｓで表すステップにしたがって図１３を参照しながら説明する。なお、図１５および図１８において同一の処理には同一のステップ番号を付与している。
【００６４】
Ｓ５０１：複合機２００の制御部２０１は、操作・表示部２０２にメニュー画面を表示する。このメニュー画面には、図１７（ａ）に示すように、「スキャンＴｏＥｍａｉｌ」が選択ボタンとして表示される。
【００６５】
Ｓ５０２：制御部２０１は、操作・表示部２０２で「スキャンＴｏＥｍａｉｌ」の選択ボタンが選択入力されると、第１の実施例で説明した図３に示すアクセスアドレス設定処理において設定登録したアクセスアドレスの名称（例えば、「経理部のアドレス帳」）が選択項目として表示される。なお、このアクセスアドレスには、図１４で説明したアドレス帳が指定されているものとする。
操作・表示部２０２は、設定登録されたアクセスアドレスの名称（例えば、図１６に示す「経理部のアドレス帳」の選択ボタン９５）のユーザによる選択入力操作を受付ける。
【００６６】
Ｓ５０３：アクセスアドレスの名称の選択入力操作を操作・表示部２０２で受付けると制御部２０１は、当該アクセスアドレスの名称が選択されたことを検知し、送受信部２０９を介して選択されたアクセスアドレスで指定されたアドレス帳に関連付けられてＰＣ１００の記憶部１０３に記憶されたアクセスパスワードを取得することを依頼する通知をＰＣ１００へ送信する。
ＰＣ１００は、選択されたアクセスアドレスで指定されたアドレス帳に関連付けられて記憶部１０３に記憶されたアクセスパスワードを取得し、送受信部１０８を介して取得したアクセスパスワードを複合機２００へ送信する。
【００６７】
Ｓ５０４：ＰＣ１００の記憶部１０３に記憶されたアクセスパスワードを取得した制御部２０１は、アクセスパスワードの入力を受付けるパスワード入力画面を操作・表示部２０２に表示する。
Ｓ５０５：制御部２０１は、ユーザによるパスワードの入力操作を操作・表示部２０２で受付ける。
【００６８】
Ｓ５０６：制御部２０１は、Ｓ５０３において取得したアクセスパスワードと、Ｓ５０４においてユーザにより入力されたパスワードとを比較する。（認証）
このように、アドレス帳を取得する際に、パスワードによる認証を行うようにしたことにより、不特定多数のユーザにアドレス帳が参照されることがなくなる。
Ｓ５０７：制御部２０１は、Ｓ５０３において取得したアクセスパスワードと、Ｓ５０４においてユーザにより入力されたパスワードとを比較した結果、両者が一致した場合、処理をＳ５０９へ移行し、一致しなかった場合、処理をＳ５０８へ移行する。
【００６９】
Ｓ５０８：制御部２０１は、Ｓ５０３において取得したアクセスパスワードと、Ｓ５０４においてユーザにより入力されたパスワードとを比較した結果、両者が一致しないと判定した場合、操作・表示部２０２に入力されたパスワードに誤りがある旨のエラー表示を行い、処理をＳ５０４へ移行してパスワードの入力画面の表示に戻る。
【００７０】
Ｓ５０９：アクセスパスワードと入力されたパスワードとが一致することを確認した制御部２０１は、送受信部２０９を介して経理部のアドレス帳を要求する通知をＰＣ１００へ送信し、ＰＣ１００から記憶部１０３に保持されている経理部のアドレス帳を取得（受信）する。
【００７１】
Ｓ５１０：経理部のアドレス帳を取得した制御部２０１は、その経理部のアドレス帳で構成された画面を操作・表示部２０２に表示する。この経理部のアドレス帳で構成された画面は、例えば図１７（ｂ）に示すように、上述した図３に示すアクセスアドレス設定処理において設定登録した画面イメージ９２に経理部のアドレス帳を重ね合わせた画面であり、またスキャンＴｏＥｍａｉｌ動作を開始させるための「Ｓｔａｒｔ」ボタン９４が表示された画面である。
【００７２】
Ｓ５１１：ユーザは、原稿を読取り部２０３に載置し、操作・表示部２０２に表示された画面の「Ｓｔａｒｔ」ボタンを押下するものとし、操作・表示部２０２はその入力操作を受付ける。
Ｓ５１２：「Ｓｔａｒｔ」ボタンの押下を操作・表示部２０２で受付けた制御部２０１は、読取り部２０３で原稿の画像データを読取り、設定登録された経理部のアドレス帳に従ってＥｍａｉｌ送信部２１１を制御して画像データをメール送信する。
【００７３】
このように、複合機２００の制御部２０１は、ＰＣ１００から設定情報および画面イメージを受信する際、操作・表示部２０２で選択されたアクセスアドレスをＰＣ１００へ送信し、そのＰＣ１００からアクセスアドレスに関連付けられたアクセスパスワードを受信し、そのアクセスパスワードと操作・表示部２０２で入力されたパスワードとを比較して認証を行う。
【００７４】
以上説明したように、第２の実施例では、アクセスアドレスに対応する設定情報としてのアドレス帳を取得する際に、パスワードによる認証を行うようにしたことにより、不特定多数のユーザにアドレス帳が参照されることがなくなるという効果が得られる。
また、設定されたアドレス帳の情報を情報処理装置としてのＰＣ側に設けたことにより、複数の複合機に同じアドレス帳を設定することができ、ひとつのアドレス帳を複数の複合機で利用することができるという効果が得られる。
【００７５】
したがって、アドレス帳の設定内容が変わった場合、ＰＣ側に保持されたアドレス帳を変更することで複数の複合機のアドレス帳をそれぞれ変更する必要がなくなるという効果が得られる。
なお、第１の実施例では、本発明をコピー機能に適用した例で説明したが、それに限られるものでなく、スキャン機能、ファクシミリ機能、印刷機能等の機能を実行するためのパラメータを変更して種々の処理を行う機能に適用するようにしても良い。
【００７６】
また、第１の実施例では、メニュー画面にアクセスアドレスを挿入する例で説明したが、それに限られるものでなく、複合機が有する設定ツリー構造の中ならば任意に挿入することが可能である。したがって、通常のユーザが目にすることがない位置（管理者専用の設定等）に挿入することにより、管理者のみが使用できるアクセスアドレスを作成することもできる。例えば、コピー機能のテストを行なうアクセスアドレス（名称：「テストコピー」等）を管理者のみが使用できるツリー構造の中に配置しておけば、管理者のみが直ぐにコピー機能のテストを開始することができるようになる。
【００７７】
さらに、第１の実施例では、画面イメージとして背景画像を変更する例で説明したが、それに限られるものでなく、操作ボタンの色、大きさ、形等を変更・設定するようにしても良い。
また、第２の実施例では、本発明をスキャンＴｏＥｍａｉｌ機能に適用した例で説明したが、それに限られるものでなく、宛先情報が必要なファクシミリ機能、ネットワーク送信機能（例えば、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）での送信等）に適用するようにしても良い。
さらに、第１の実施例および第２の実施例では、情報処理装置をＰＣとして説明したが、それに限られるものでなく、情報処理装置をサーバ等の記憶装置を備えた装置としても良い。
【符号の説明】
【００７８】
１００  ＰＣ
１０１、２０１  制御部
１０２、２０２  操作・表示部
１０３、２０５  記憶部
１０４、１１２  画面生成アプリ
１０５、２０６  設定保持部
１０６、２０７  画面保持部
１０７、２０８  アクセスアドレス保持部
１０８、２０９  送受信部
１１１  アドレス帳アプリ
１１３  アドレス帳保持部
１１４  アクセスパスワード保持部
１５０  通信回線
２００  複合機
２０３  読取り部
２０４  印刷部
２１１  Ｅｍａｉｌ送信部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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