(57)【要約】【課題】予約したときの利用終了時刻を超えて会議室を利用している場合に、この会議室の予約者に対して退室を促すことのできる装置を提供する。【解決手段】会議室予約管理装置１は、利用終了フラグが落ちている予約情報を対象として、利用終了時刻が現時刻以前の予約情報を予約ＤＢ１３から検索し、検索した予約情報の連絡先に対して、会議室からの退室を促す会議室退室通知を送信する処理を、規定の単位時間が経過する毎に実行する通知処理手段１０と、会議室退室通知を送信した携帯端末２から、会議室の利用を終了することを示す終了要求を受信すると、この携帯端末２との回線を切断した後、通知処理手段１０が検索した予約情報の利用終了フラグが立つように予約ＤＢ１３を更新する終了処理手段１１を備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用年月日、利用開始時刻、利用終了時刻、会議室番号、予約者の連絡先および利用終了フラグが含まれる会議室の予約情報を記憶している予約ＤＢと、会議室の予約者が所持する携帯端末と通信する通信装置が接続された装置であって、
前記予約ＤＢに記憶されている前記予約情報の中から、利用終了フラグが落ちている前記予約情報を対象として、利用終了時刻が現時刻以前の前記予約情報を検索し、検索した前記予約情報に含まれる予約者の連絡先に対して、会議室からの退室を促す会議室退室通知を送信する処理を、規定の単位時間が経過する毎に実行する通知処理手段と、
前記会議室退室通知を送信した前記携帯端末から、会議室の利用を終了することを示す終了要求を受信すると、この前記携帯端末との回線を切断した後、前記通知処理手段が検索した前記予約情報の利用終了フラグが立つように前記予約ＤＢを更新する終了処理手段と、
を備えたことを特徴とする会議室予約管理装置。
【請求項２】
前記通知処理手段は、利用終了時刻が現時刻以前の前記予約情報を検索すると、利用者の現所在を管理している装置を利用して、この前記予約情報を登録した予約者が、この前記予約情報の会議室番号で特定される会議室にいるか確認し、この会議室にいる場合にのみ、この前記予約情報に含まれる予約者の連絡先に対して前記会議室退室通知を送信することを特徴とする、請求項１に記載した会議室予約管理装置。
【請求項３】
会議に出席する参加者の連絡先を前記予約情報に含ませ、前記通知処理手段は、検索した前記予約情報の予約者が、この前記予約情報の会議室番号で特定される会議室にいない場合、利用者の現所在を管理している装置を利用して、この前記予約情報に含まれる参加者が、この前記予約情報の会議室番号で特定される会議室にいるか確認し、この会議室にいる場合にのみ、この会議室にいる一人の参加者の連絡先に対して前記会議室退室通知を送信することを特徴とする、請求項２に記載した会議室予約管理装置。
【請求項４】
前記通知処理手段は、検索した前記予約情報に含まれる参加者が、この前記予約情報の会議室番号で特定される会議室にいない場合、終了要求を前記終了処理手段に通知し、前記終了処理手段は、前記会議室退室通知を前記通知処理手段から受信すると、前記通知処理手段が検索した前記予約情報の利用終了フラグが立つように前記予約ＤＢを更新することを特徴とする、請求項３に記載した会議室予約管理装置。
【請求項５】
前記会議室退室通知を送信した携帯端末から、会議室の利用を延長することを示す延長要求を受信すると、この前記携帯端末から延長希望時刻を取得し、前記通知処理手段が検索した前記予約情報の利用終了時刻が延長希望時刻になるように前記予約ＤＢを更新する延長処理手段を、
備えたことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一項に記載した会議室予約管理装置。
【請求項６】
前記延長処理手段は、前記通知処理手段が検索した前記予約情報と会議室番号および利用年月日が同じで、かつ、利用開始時刻がこの前記予約情報の利用終了時刻に最も近い前記予約情報を次予約情報として検索し、延長希望時刻が前記次予約情報の利用開始時刻以前であれば、前記通知処理手段が検索した前記予約情報の利用終了時刻が延長希望時刻になるように予約ＤＢを更新する、
ことを特徴とする請求項５に記載した会議室予約管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議室の予約を管理するための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
会議室予約の利便性を図るために、ネットワークを利用して会議室を予約する様々なシステムが開発されている。
【０００３】
例えば、特許文献１、２では、予約する会議室の番号、予約日時、出席者人数などの利用条件を会議室の予約者から取得し、この利用条件に適合する会議室を自動的に選択して予約するシステムが開示されている。
【０００４】
また、特許文献３では、会議室を予約する際、先約が有る場合に先約の会議関係者に対して先約の会議日程の変更を要請し、要請が認められた場合に先約の会議日程等を変更するシステムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１０-１８６３８４号公報
【特許文献２】特開２０１１-２２７８４７号公報
【特許文献３】特開特開平１１−３５３３９０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
このように、従来の発明では、会議室の予約をスムーズに行えるように考慮されてきたが、予約した時の利用終了時刻を超えて会議室を利用している場合に、この会議室の予約者に対して退室を促すための仕組みは考えられていなかった。
【０００７】
そこで、本発明は、予約したときの利用終了時刻を超えて会議室を利用している場合に、この会議室の予約者に対して退室を促すことのできる装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述した課題を解決する第１の発明は、利用年月日、利用開始時刻、利用終了時刻、会議室番号、予約者の連絡先および利用終了フラグが含まれる会議室の予約情報を記憶している予約ＤＢと、会議室の予約者が所持する携帯端末と通信する通信装置が接続された会議室予約管理装置である。
【０００９】
第１の発明の会議室予約管理装置は、予約したときの利用終了時刻を超えて会議室を利用している場合に、この会議室の予約者に対して退室を促すことのできるように、前記予約ＤＢに記憶されている前記予約情報の中から、利用終了フラグが落ちている前記予約情報を対象として、利用終了時刻が現時刻以前の前記予約情報を検索し、検索した前記予約情報に含まれる予約者の連絡先に対して、会議室からの退室を促す会議室退室通知を送信する処理を、規定の単位時間が経過する毎に実行する通知処理手段を備える。
【００１０】
また、第１の発明の会議室予約管理装置は、会議室の利用が終了した予約者に対して前記会議室退室通知が送信されることがないように、前記会議室退室通知を送信した前記携帯端末から、会議室の利用を終了することを示す終了要求を受信すると、この前記携帯端末との回線を切断した後、前記通知処理手段が検索した前記予約情報の利用終了フラグが立つように前記予約ＤＢを更新する終了処理手段を備える。
【００１１】
更に、第２の発明は、第１の発明に記載した会議室予約管理装置において、予約した会議室にいる予約者に対して前記会議室退室通知を送信できるように、前記通知処理手段は、利用終了時刻が現時刻以前の前記予約情報を検索すると、利用者の現所在を管理している装置を利用して、この前記予約情報を登録した予約者が、この前記予約情報の会議室番号で特定される会議室にいるか確認し、この会議室にいる場合にのみ、この前記予約情報に含まれる予約者の連絡先に対して前記会議室退室通知を送信することを特徴とする。
【００１２】
更に、第３の発明は、第２の発明に記載した会議室予約管理装置において、予約した会議室に予約者がいない場合、この会議室にいる参加者に対して前記会議室退室通知を送信できるように、会議に出席する参加者の連絡先を前記予約情報に含ませ、前記通知処理手段は、検索した前記予約情報の予約者が、この前記予約情報の会議室番号で特定される会議室にいない場合、利用者の現所在を管理している装置を利用して、この前記予約情報に含まれる参加者が、この前記予約情報の会議室番号で特定される会議室にいるか確認し、この会議室にいる場合にのみ、この会議室にいる一人の参加者の連絡先に対して前記会議室退室通知を送信することを特徴とする。
【００１３】
更に、第４の発明は、第３の発明に記載した会議室予約管理装置において、予約した会議室に予約者と参加者がいない場合、終了処理を自動的に行えるように、前記通知処理手段は、検索した前記予約情報に含まれる参加者が、この前記予約情報の会議室番号で特定される会議室にいない場合、終了要求を前記終了処理手段に通知し、前記終了処理手段は、前記会議室退室通知を前記通知処理手段から受信すると、前記通知処理手段が検索した前記予約情報の利用終了フラグが立つように前記予約ＤＢを更新することを特徴とする。
【００１４】
更に、第５の発明は、第１の発明から第４の発明のいずれか一つに記載した会議室予約管理装置において、会議室の利用を延長できるように、前記会議室退室通知を送信した携帯端末から、会議室の利用を延長することを示す延長要求を受信すると、この前記携帯端末から延長希望時刻を取得し、前記通知処理手段が検索した前記予約情報の利用終了時刻が延長希望時刻になるように前記予約ＤＢを更新する延長処理手段を備える。
【００１５】
更に、第６の発明は、第５の発明に記載した会議室予約管理装置において、重複することなく会議室の利用を延長できるように、前記延長処理手段は、前記通知処理手段が検索した前記予約情報と会議室番号および利用年月日が同じで、かつ、利用開始時刻がこの前記予約情報の利用終了時刻に最も近い前記予約情報を次予約情報として検索し、延長希望時刻が前記次予約情報の利用開始時刻以前であれば、前記通知処理手段が検索した前記予約情報の利用終了時刻が延長希望時刻になるように予約ＤＢを更新する。
【発明の効果】
【００１６】
このように、現時刻が予約情報の利用終了時刻になると、この予約情報の連絡先に対して、会議室からの退室を促す会議室退室通知が自動的に送信されるため、予約したときの利用終了時刻を超えて会議室を利用している場合に、この会議室の予約者に対して退室を促すことができるようになる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】会議室予約管理装置を配置したシステムの構成を説明する図。
【図２】予約ＤＢの構造を説明する図。
【図３】会議室予約管理装置が備える機能を説明する図。
【図４】通知処理手段が実施する通知処理を説明するフロー図。
【図５】終了処理手段が実行する終了処理を説明するフロー図。
【図６】延長処理手段が実行する延長処理を説明するフロー図。
【図７】携帯端末に送信される音声を説明する第１図。
【図８】携帯端末に送信される音声を説明する第２図。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
ここから、本発明の好適な実施形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。なお、これから説明する実施形態は本発明の１つの実施形態にしか過ぎず、本発明は、これから説明する実施形態に限定されることなく、種々の変形や変更が可能である。
【００１９】
図１は、本実施形態にかかる会議室予約管理装置１を配置したシステムの構成を説明する図で、図１に図示したシステムでは、本実施形態にかかる会議室予約管理装置１と、会議室の予約者が所持する携帯端末２に加え、利用者の現所在を管理している装置として、社員ＩＤを利用して各会議室のドアの施錠を管理するゲートシステム１５と、携帯端末２の回線網３を図示している。
【００２０】
図１の会議室予約管理装置１は、会議室を予約した時の利用終了時刻になると、この会議室を予約した予約者が所持する携帯端末２に対して、会議室からの退室を促す会議室退室通知を送信できるように発案された装置で、図１では、会議室からの退室を促す会議室退室通知の送信先となる携帯端末２を携帯電話として図示しているが、予約者が所持する携帯端末２は、スマートフォンやノート型のパーソナルコンピュータなど、予約者が携帯可能な端末装置を利用できる。
【００２１】
図１のゲートシステム１５は、社員ＩＤが記憶された非接触ＩＣカード（図示していない）を利用して、少なくとも会議室のドアの施錠を管理するシステムである。社員が会議室に入室する際、会議室のドアの入室側に設置されているリーダライタ１５ａが非接触ＩＣカードから社員ＩＤを読み取ると、この社員ＩＤが登録されているか確認し、登録されている場合は、この社員ＩＤに関連付けて、リーダライタ１５ａが設置されている会議室の会議室番号を記憶する。また、社員が会議室から退室する際、会議室のドアの退室側に設置されているリーダライタ１５ａが非接触ＩＣカードから社員ＩＤを読み取ると、この社員ＩＤに関連付けられている会議室番号を消去する。
【００２２】
図１に図示したように、会議室を予約した時の利用終了時刻になると、この会議室を予約した予約者が所持する携帯端末２に対して、会議室からの退室を促す会議室退室通知を送信する会議室予約管理装置１には、会議室の予約情報を記憶している予約ＤＢ１３（DB: DataBase）と、携帯端末２と通信できるように通信装置１４が接続されている。
【００２３】
会議室予約管理装置１に接続している通信装置１４の具体的な形態は、携帯端末２との通信形態に依存する。例えば、携帯端末２との通信形態がネットワーク通信ならば、通信装置１４はネットワークアダプタになり、本実施形態では、携帯端末２との通信形態を音声通信とするため、通信装置１４はモデムになる。
【００２４】
図２は、会議室予約管理装置１に接続している予約ＤＢ１３の構造を説明する図である。予約ＤＢ１３には、会議室を予約するシステムによって、会議室が予約される毎に会議室の予約情報が記憶され、この予約情報には、会議室の利用年月日、利用開始時刻、利用終了時刻、会議室番号、予約者の氏名および社員ＩＤ、予約者の連絡先（ここでは、携帯端末２の電話番号）、参加者の氏名および社員ＩＤ、参加者の連絡先に加えて、会議室の利用が終了したことを示す利用終了フラグが含まれる。
【００２５】
図３は、会議室予約管理装置１が備える機能を説明する図である。図３に図示したように、会議室予約管理装置１は、コンピュータプログラムを用いて実現される機能として、会議室を予約した時の利用終了時刻になると、この会議室を予約した予約者が所持する携帯端末２に対して、会議室からの退室を促す会議室退室通知を送信する通知処理手段１０と、会議室の利用を終了する際に作動する終了処理手段１１と、会議室の利用を延長する際に作動する延長処理手段１２を備える。
【００２６】
まず、会議室予約管理装置１の通知処理手段１０について説明する。図４は、会議室予約管理装置１の通知処理手段１０が実施する通知処理を説明するフロー図である。
【００２７】
図４で図示した通知処理は、定められた単位時間（例えば、１分）が経過する毎に、会議室予約管理装置１の通知処理手段１０が実行する処理で、この通知処理において、会議室予約管理装置１の通知処理手段１０は、予約ＤＢ１３に記憶されている予約情報の中から、利用終了フラグが落ちている予約情報（図２では、利用終了フラグがＦａｌｓｅの予約情報）を対象とし、利用終了時刻が現時刻以前の予約情報を検索する（Ｓ１）。
【００２８】
会議室予約管理装置１の通知処理手段１０は、利用終了時刻が現時刻以前の予約情報を検索すると、会議室予約管理装置１の通知処理手段１０は、検索した予約情報を登録した予約者が、検索した予約情報で特定される会議室にいるか確認し（Ｓ２）、この会議室に予約者がいる場合（Ｓ２：はい）、会議室予約管理装置１の通知処理手段１０は、検索した予約情報に含まれる予約者の連絡先に対して、会議室からの退室を促す会議室退室通知を送信して（Ｓ３）、通知処理は終了する。
【００２９】
本実施形態において、会議室予約管理装置１の通知処理手段１０は、ゲートシステム１５を利用して、検索した予約情報を登録した予約者が、予約者が登録した予約情報で特定される会議室にいるか確認する。会議室予約管理装置１の通知処理手段１０は、検索した予約情報の社員ＩＤにこの時点で関連付けられている所在場所をゲートシステム１５に問い合わせ、ゲートシステム１５から得られた所在場所が、検索した予約情報の会議室番号であれば、会議室予約管理装置１に予約情報を登録した予約者が予約した会議室にいると判定する。
【００３０】
なお、携帯端末２が位置情報計測機能を備えている場合、会議室予約管理装置１の通知処理手段１０は、検索した予約情報の連絡先に対応する携帯端末２から位置情報を取得し、この携帯端末２から取得した位置情報が予約した会議室内であるか確認することで、検索した予約情報を登録した予約者が、検索した予約情報で特定される会議室にいるか確認できる。
【００３１】
予約情報を登録した予約者が予約した会議室にいない場合（Ｓ２：いいえ）、会議室予約管理装置１の通知処理手段１０は、予約者と同様に、ゲートシステム１５を利用して、検索した予約情報の参加者がこの予約情報の会議室にいるか確認し（Ｓ４）、検索した予約情報の参加者がこの予約情報の会議室にいる場合（Ｓ４：はい）、任意に選択した一人の参加者の連絡先に対して、会議室からの退室を促す会議室退室通知を送信して（Ｓ５）、通知処理は終了する。
【００３２】
検索した予約情報の参加者がこの予約情報の会議室にいない場合（Ｓ４：いいえ）、会議室予約管理装置１の通知処理手段１０は、会議室の利用が終了していると判断し、終了要求を終了処理手段１１へ通知して（Ｓ６）、通知処理は終了する。このように、会議室予約管理装置１は予約情報を利用して退室通知を行うことができる。また、会議室予約管理装置１はゲートシステム１５を利用することにより、会議室を利用している参加者に退室通知を行うことができるので、予約者が予約したのみで、会議に参加していなくとも、確実に退室通知を行うことができる。
【００３３】
本実施形態において、会議室からの退室を促す会議室退室通知には、会議室の利用終了時刻が過ぎたことを示すメッセージに加え、終了要求または延長要求のいずれかを行うためのメッセージが含まれる。
【００３４】
本実施形態では、会議室からの退室を促す会議室退室通知を音声しており、この音声には、終了要求を行うときに選択するボタンを示す音声と、延長要求を行うときに選択するボタンを示す音声が含まれることになる。
【００３５】
なお、会議室退室通知を電子メールとする場合は、この電子メールには、終了要求を行うときに選択するハイパーリンクと、延長要求を行うときに選択するハイパーリンクが含まれることになる。
【００３６】
次に、会議室予約管理装置１の終了処理手段１１について説明する。図５は、会議室予約管理装置１の終了処理手段１１が実行する終了処理を説明するフロー図である。
【００３７】
会議室退室通知を送信した携帯端末２又は会議室予約管理装置１の通知処理手段１０から終了要求を受けると、会議室予約管理装置１の終了処理手段１１が作動し、会議室予約管理装置１の終了処理手段１１は、携帯端末２から終了要求を受けたか確認し（Ｓ１０）、携帯端末２から終了要求を受けた場合（Ｓ１０：はい）、会議室退室通知を送信した携帯端末２との接続を切断した後（Ｓ１１）、通知処理手段１０が検索した予約情報の利用終了フラグが立つように（図２では、利用終了フラグをＴｒｕｅにするように）予約ＤＢ１３を更新して（Ｓ１２）、この終了処理は終了する。
【００３８】
また、携帯端末２ではなく、会議室予約管理装置１の通知処理手段１０から終了要求を受けた場合（Ｓ１０：いいえ）、携帯端末２とは接続していないため、通知処理手段１０が検索した予約情報の利用終了フラグが立つように予約ＤＢ１３を更新して（Ｓ１２）、この終了処理は終了する。
【００３９】
次に、会議室予約管理装置１の延長処理手段１２について説明する。図６は、会議室予約管理装置１の延長処理手段１２が実行する延長処理を説明するフロー図である。
【００４０】
会議室退室通知を携帯端末２へ送信した後、この携帯端末２から延長要求を受けると、会議室予約管理装置１の延長処理手段１２が作動し、会議室予約管理装置１の延長処理手段１２は、会議室退室通知を送信した携帯端末２との接続を切断することなく、通知処理手段１０が検索した予約情報と会議室番号および利用年月日が同じで、かつ、利用開始時刻がこの予約情報の利用終了時刻に最も近い予約情報を次予約情報として予約ＤＢ１３から検索する（Ｓ２０）。
【００４１】
例えば、図３を例に取れば、通知処理手段１０が検索した予約情報が上から２番目の予約情報であれば、会議室番号（６４１Ａ）と利用年月日（２０１２年０２月２３日）が同じ予約情報は３番目および４番目の予約情報になる。そして、利用開始時刻が、通知処理手段１０が検索した予約情報の利用終了時刻（１５時００分）に最も近い予約情報である次予約情報は、利用開始時刻が１６時００分である３番目の予約情報になる。
【００４２】
会議室予約管理装置１の延長処理手段１２は次予約情報を検索すると、会議室を延長できる時刻が次予約情報の利用開始時刻であることを示し、会議室の利用を延長する延長希望時刻を携帯端末２から取得するメッセージを、会議室退室通知を送信した携帯端末２へ送信して、この携帯端末２から延長希望時刻を取得する（Ｓ２１）。
【００４３】
会議室予約管理装置１の延長処理手段１２は、会議室退室通知を送信した携帯端末２から延長希望時刻を取得すると、この延長希望時刻が次予約情報の利用開始時刻以前であるか確認し（Ｓ２２）、この延長希望時刻が次予約情報の利用開始時刻以前でなければ（Ｓ２２：いいえ）、図６のＳ２１に戻って、再度、延長希望時刻を取得する。
【００４４】
延長希望時刻が次予約情報の利用開始時刻以前であれば（Ｓ２２：はい）、会議室予約管理装置１の延長処理手段１２は、延長希望時刻を訂正する必要がないか確認するメッセージを、会議室退室通知を送信した携帯端末２へ送信し、延長希望時刻を訂正する必要があるか予約者に確認する（Ｓ２３）。
【００４５】
延長希望時刻を訂正する必要があれば（Ｓ２３：はい）、図６のＳ２１に戻り、延長希望時刻を訂正する必要がなければ（Ｓ２３：いいえ）、会議室退室通知を送信した携帯端末２との接続を切断した後（Ｓ２４）、通知処理手段１０が検索した予約情報の利用終了時刻が延長希望時刻になるように予約ＤＢ１３更新して（Ｓ２５）、延長処理を終了する。
【００４６】
最後に、予約者が所持する携帯端末２に送信される音声について説明する。図７は、携帯端末２に送信される音声を説明する第１図である。
【００４７】
図４のＳ２において、会議室予約管理装置１の通知処理手段１０が携帯端末２に送信する会議室退室通知は音声４ａで、音声４ａが携帯端末２に流れた後に、携帯端末２のボタン「１」が押されると、会議室予約管理装置１の通知処理手段１０は音声４ｄを携帯端末２に送信し、この音声４ｄが携帯端末２に流れた後、図５を用いて説明した終了処理が開始される。
【００４８】
また、音声４ａが携帯端末２に流れた後に、携帯端末２のボタン「３」が押されると、図６を用いて説明した延長処理が開始される。
【００４９】
図６のＳ２１において、携帯端末２に送信する音声は音声４ｂで、音声４ｂが携帯端末２に流れた後に、予約者が、携帯端末２のボタンを操作して４桁の延長希望時刻（ここでは、１５時３０分を示す「１５３０」）を入力すると、図６のＳ２２の処理が実行される。
【００５０】
ここでは、延長希望時刻（１５時３０分）が次予約情報の利用開始時刻（１６時００分）以前であるため、会議室予約管理装置１の延長処理手段１２は、図６のＳ２３に進み、延長希望時刻の訂正を確認する音声４ｃを携帯端末２に送信する。
【００５１】
音声４ｃが携帯端末２に流れた後、携帯端末２のボタン「３」が押されると、会議室予約管理装置１の延長処理手段１２は、処理を図６のＳ２１に戻し、携帯端末２に音声４ｂを再度送信する。また、携帯端末２のボタン「１」が押されると、会議室予約管理装置１の延長処理手段１２は、音声４ｄを携帯端末２に送信し、図６のＳ２４以降の処理を行う。
【００５２】
図８は、携帯端末２に送信される音声を説明する第２図である。図４のＳ２において、会議室予約管理装置１の通知処理手段１０が携帯端末２に送信する会議室退室通知は音声５ａで、音声５ａが携帯端末２に流れた後に、携帯端末２のボタン「１」が押されると、会議室予約管理装置１の通知処理手段１０は音声５ｅを携帯端末２に送信し、この音声５ｅが携帯端末２に流れた後、図５を用いて説明した終了処理が開始される。
【００５３】
また、音声５ａが携帯端末２に流れた後に、携帯端末２のボタン「３」が押されると、図６を用いて説明した延長処理が開始される。
【００５４】
図６のＳ２１において、携帯端末２に流れる音声は音声５ｂで、音声５ｂが携帯端末２に流れた後に、予約者が、携帯端末２のボタンを操作して４桁の延長希望時刻（ここでは、１６時３０分を示す「１６３０」）を入力すると、図６のＳ２２の処理が実行される。
【００５５】
ここでは、延長希望時刻（１６時３０分）が次予約情報の利用開始時刻（１６時００分）以前でないため、会議室予約管理装置１の延長処理手段１２は、図６のＳ２１に戻り、ここでは、延長希望時刻を再度入力させる音声５ｃを携帯端末２に送信する。
【００５６】
音声５ｃが携帯端末２に流れた後に、予約者が、携帯端末２のボタンを操作して４桁の延長希望時刻（ここでは、１６時００分を示す「１６００」）を入力すると、ここでは、延長希望時刻（１６時００分）が次予約情報の利用開始時刻（１６時００分）以前であるため、図６のＳ２３に進み、延長希望時刻の訂正を確認する音声５ｄを携帯端末２に送信する。
【００５７】
音声５ｄが携帯端末２に流れた後、携帯端末２のボタン「３」が押されると、会議室予約管理装置１の延長処理手段１２は、処理を図６のＳ２１に戻し、携帯端末２に音声５ｂを再度送信する。また、携帯端末２のボタン「１」が押されると、会議室予約管理装置１の延長処理手段１２は、音声５ｅを携帯端末２に送信し、図６のＳ２４以降の処理を行う。
【００５８】
このように、会議室予約管理装置１が通知処理手段１０を備えることで、現時刻が予約情報の利用終了時刻になると、この予約情報の連絡先に対して、会議室からの退室を促す会議室退室通知が自動的に送信されるため、予約したときの利用終了時刻を超えて会議室を利用している場合、この会議室の予約者に対して退室を促すことができるようになる。
【００５９】
また、会議室予約管理装置１の通知処理手段１０が、利用終了フラグが落ちている予約情報を対象とし、利用終了時刻が現時刻以前の予約情報を検索することで、予約者が終了要求を行って、会議室予約管理装置１の終了処理手段１１が予約情報の利用終了フラグを立てれば、予約者に対して会議室退室通知が再送されないが、予約者が終了要求を行わず、会議室予約管理装置１の終了処理手段１１が予約情報の利用終了フラグを立てなければ、利用終了時刻を超えて会議室を利用している予約者が所持する携帯端末２に対し、会議室退室通知が再送され続けるようになる。
【００６０】
更に、会議室予約管理装置１が延長処理手段１２を備えることで、予約者は会議室の利用延長を行えるようになる。
【符号の説明】
【００６１】
１    会議室予約管理装置
１０  通知処理手段
１１  終了処理手段
１２  延長処理手段
１３  予約ＤＢ
１４  通信装置
２    携帯端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
2013196641.tif 000007
【図６】
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【図７】
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【図８】
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