(57)【要約】【課題】利便性の高い座席管理システムを提供する。【解決手段】座席管理システムとして、ユーザの保持する認証カードを着席時に読取り可能に設けられた認証カードリーダを有する座席と、認証カードリーダと協働して、ユーザの着席および離席を識別して、認証カード読取り手段として動作する管理端末と、管理端末と通信して着席および離席を示す座席一覧を生成すると共に、座席一覧を要求するアクセスに対して座席一覧に関する情報を応答する座席管理サーバとを用いて構築する。【選択図】図１
2013196302.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザの保持する認証カードを着席時に読取り可能に設けられた認証カードリーダを有する座席と、
前記認証カードリーダと協働して、前記ユーザの着席および離席を識別して、認証カード読取り手段として動作する管理端末と、
前記管理端末と通信して着席および離席を示す座席一覧を生成すると共に、座席一覧を要求するアクセスに対して座席一覧に関する情報を応答する座席管理サーバと、
を備えることを特徴とする座席管理システム。
【請求項２】
前記認証カード読取り手段は、
前記認証カードの読取りを定期的に実効して、該座席に対するユーザの着席有無を定期的に識別処理し、
ユーザの着席離席状態の変移を識別した際に、前記座席管理サーバに識別結果を通知する
ことを特徴とする請求項１記載の座席管理システム。
【請求項３】
前記認証カード読取り手段は、認証カードリーダと前記管理端末とを無線接続すると共に、無線接続する認証カードリーダの動作用電源を座席に設ける
ことを特徴とする請求項１または２に記載の座席管理システム。
【請求項４】
前記認証カードリーダの電源は、太陽電池、電池、ワイヤレス給電、エネルギーハーベスト回路の何れかまたは組合せを用いる
ことを特徴とする請求項３記載の座席管理システム。
【請求項５】
前記座席には、着席した人間を検出する人間検出センサを設け、
前記認証カード読取り手段は、
前記認証カードの読取りを実効する際に、前記人間検出センサによって、人間を検出していることを実行条件として、該座席にユーザの着席有無を定期的または前記人間検出センサの検出値の変化時に識別処理し、
ユーザの着席離席状態の変移を識別した際に、前記座席管理サーバに識別結果を通知する
ことを特徴とする請求項１ないし４の何れか一項に記載の座席管理システム。
【請求項６】
前記座席管理サーバは、
前記認証カード読取り手段から、座席一覧上での場所を示す情報の通知を受けた際に、
座席一覧上の対応位置に、通知してきた認証カード読取り手段の座席を、座席一覧に追加するように処理を行う
ことを特徴とする請求項１ないし５の何れか一項に記載の座席管理システム。
【請求項７】
前記座席管理サーバは、
前記認証カード読取り手段から、受けたユーザを特定する情報に対応する座席一覧への表示情報について、無保持若しくは不足していた際に、他の連動する座席管理システムに問い合わせて表示情報の取得を図る
ことを特徴とする請求項１ないし６の何れか一項に記載の座席管理システム。
【請求項８】
請求項１ないし７の何れか一項に記載された座席。
【請求項９】
ユーザの保持する認証カードを着席時に読取り可能に設けられた認証カードリーダを有する座席と、前記認証カードリーダと協働して、前記ユーザの着席および離席を識別して、認証カード読取り手段として動作する管理端末とを用いて、
座席管理を行なう座席管理サーバで、前記管理端末と通信して着席および離席を示す座席一覧を生成して記憶保持し、
座席一覧を要求するアクセスに対して座席一覧に関する情報を応答する
ことを特徴とする座席管理方法。
【請求項１０】
請求項１ないし７の何れか一項に記載された座席管理サーバを動作させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、フリーアドレスオフィスなどでのユーザの着席状況等を管理する座席管理システム、座席、座席管理方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
昨今、フリーアドレスオフィスを採用する会社が増えてきている。フリーアドレスオフィスは、予め社員に座席を割振ることなく、その日や、その時間などで、空いている座席を使用して業務を行う業務形態である。
【０００３】
また、このような業務形態に合わせた座席管理システムがある。既存の座席管理システムでは、システム側（サーバや管理ＰＣ）が使用申請を行ったユーザに対して、空き座席を割り合てることを行ったり、ユーザが申請した座席の予約や確保（登録）を行なっている。
【０００４】
このような登録を受け付けるのみの座席管理システムでは、着席者の着席場所を探すには、全ての着席可能エリアを見渡して探したり、電話などで問合せたりしなければ成らず、着席者の着席場所の特定に時間を要していた。  
この対策として、現実の座席配置に合わせた表示画面上に、座席の割当時に登録した名前やデータベースからの各種情報を表示して、登録されている情報から座席一覧を生成する座席管理システムがある。
【０００５】
また、予め全ての机上にＩＣカードリーダなどの認証カードリーダを設置して、座席にユーザが着席した際に社員証や携帯端末をそのリーダに読取らせることで、座席表に合わせて座席一覧を生成する座席管理システムがある。
【０００６】
このような現実の座席に合わせた座席一覧を生成する座席管理システムは、例えば、特許文献１に記載されている。
【０００７】
特許文献１に記載された着座管理システムでは、予め物理的な座席の個々の位置を示す座席情報に対応させた机上に設けられたＩＣカードリーダに、社員証（ＩＣカード）や携帯端末（FeliCa（登録商標））を読取らせることで、サーバが、読取られたＩＤに対応する個人情報をデータベースから取得すると共に、座席番号と対応付けて、座席表に合わせた一覧を生成する。この座席表の一覧は、ネットワーク接続された各種端末から参照できるようにシステムが構成されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開２００７−８７１７２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
しかしながら、上記着座管理システムのような既存の座席管理システムには、利便性に欠ける点がある。
【００１０】
例えば、上記着座管理システムでは、一度生成された座席一覧に対して、ユーザの意図無しに割当てられた座席について変更が行われない問題がある。このため、実際に座席が空いていても、システム上その座席にユーザが登録していれば、その座席を使用できないことと成ってしまう。
【００１１】
また、他の問題としては、拡張性に乏しい点も挙げられる。これは、現実の座席に合わせて作成された表示画面の変更に多大な能力を必要としたり、新たに座席を設けてもシステムへの反映が難しい問題がある。換言すれば、ユーザの登録後の移動や座席ごとの移動について対応出来ない問題がある。
【００１２】
本発明は、上記課題に鑑みて成されたものであり、利便性の高い座席管理システムの提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明に係る座席管理システムは、ユーザの保持する認証カードを着席時に読取り可能に設けられた認証カードリーダを有する座席と、前記認証カードリーダと協働して、前記ユーザの着席および離席を識別して、認証カード読取り手段として動作する管理端末と、前記管理端末と通信して着席および離席を示す座席一覧を生成すると共に、座席一覧を要求するアクセスに対して座席一覧に関する情報を応答する座席管理サーバと、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、利便性の高い座席管理システムを提供できる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】第１の実施形態に係る座席管理システム１の構成を示す概略図である。
【図２】ＰＣでの座席一覧の表示を例示する座席表示画面部分のイメージ図である。
【図３】座席管理システム１の処理動作例を示すシーケンス図である。
【図４】認証カード読取り手段のユーザの着席及び離席に伴う処理動作例を示すフローチャートである。
【図５】座席管理サーバの処理動作例を示すフローチャートである。
【図６】認証カード読取り手段のユーザの着席及び離席に伴う別の処理動作例を示すフローチャートである。
【図７】第２の実施形態に係る座席管理システム２の構成を示す概略図である。
【図８】位置を示す情報が書き込まれたＩＣカードの配置例を示す説明図である。
【図９】座席管理システム２の処理動作例を示すシーケンス図である。
【図１０】ＰＣでの座席一覧の表示を例示する座席表示画面部分のイメージの一部拡大図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
本発明の実施の形態を図１ないし図１０に基づいて説明する。以下に実施の形態を図示して説明するが、そのブロック構成の分離併合、手順の入れ替えなどの変更は本発明の趣旨および説明される機能を満たせば自由であり、下記説明が本発明を限定するものではない。
【００１７】
本実施形態で説明する座席管理システムでは、フリーアドレス制で運用されるＩＴ化されたオフィスで、ユーザの着席場所をネットワークを介して確認できるように構築されている。なお、本実施形態では、認証カードとして非接触ＩＣカードを用いる。なお、ＩＣカード以外を認証媒体としてもよく、これに限定するものではない。
【００１８】
図１は、第１の実施の形態の座席管理システム１の構成を示す概略図である。  
図１に記載された座席管理システム１では、執務者たるユーザが利用する複数の座席１００の座席一覧を管理する。座席管理システム１は、座席一覧を生成する座席管理サーバ１０と、個々の座席１００に取り付けられているＩＣカードリーダ１１０と接続して座席管理サーバ１０に着席の有無を通知する管理端末２０とを含み成る。座席管理システム１には、必要に応じて、内線番号などの連絡先などの情報を格納するデータベースを設けてもよい。
【００１９】
座席管理サーバ１０は、管理端末２０と通信してユーザの着席および離席を示した座席一覧を生成して管理する。また、通信ネットワークを介した各ＰＣ２００からの座席一覧を要求するアクセスに対して座席一覧に関する情報を応答する。
【００２０】
要求を行なったＰＣ２００は、応答として得た座席一覧に関する情報から、表示画面を生成してユーザに提示する。なお、座席一覧の取得は、定期的および／または人為的に読取ることとして、所要に更新すればよい。
【００２１】
管理端末２０は、ＩＣカードリーダ１１０と有線接続又は無線接続して、個々の座席１００へのユーザの着席および離席を識別処理し、座席管理サーバ１０にその識別結果を変化時に通知する。すなわち、管理端末２０とＩＣカードリーダ１１０が認証カード読取り手段として動作する。認証カード読取り手段として動作する管理端末２０と座席１００に設けられたＩＣカードリーダ１１０は、図示するように１つの管理端末２０で管理される形態に限定される必要はなく、物理配置、ネットワーク配置を考慮して、適度な台数の管理端末２０で多数の座席１００を管理すればよい。
【００２２】
座席１００には、ＩＣカードリーダ１１０が取り付けられている。ＩＣカードリーダ１１０は、座席１００に人間が着席した状態で、その人間が保持しているＩＣカード１２０（認証カード）と非接触通信を行える位置に取り付けられている。なお、ＩＣカード１２０を差し込むように座席１００にＩＣカードリーダ１１０を設けることとしてもよい。また、ＩＣカードリーダ１１０にライタ機能を設けて、ＩＣカード１２０に着席や離席の時刻や座席番号などを書き込むようにしてもよい。離席の時刻は、ＩＣカード１２０にリーダから順次時刻を記録して、書き込まれなくなった時刻を用いればよい。
【００２３】
ＰＣ２００は、座席管理サーバ１０に通信ネットワークを介してアクセスできる情報処理装置であり、ブラウザや専用プログラムなどと、座席管理サーバ１０から得られる座席一覧に関する情報に基づいて、画面上に座席一覧を表示する。画面表示例を図２に示す。図２に示すオフィスでは、各ユーザがフリーアドレスオフィス（各座席）で使用するＰＣや、管理端末がＰＣ２００に当たる。
【００２４】
次に図３を用いて座席管理システムの概略的動作を説明する。
【００２５】
認証カード読取り手段では、ＩＣカードリーダ１１０がユーザの着席検出（ＩＣカード１２０の検出）を行い（Ｓ１０１）、ＩＣカード１２０からユーザＩＤ等のデータを読込み、それらのユーザと座席を特定できるデータ（例えばユーザＩＤと座席ＩＤ）を管理端末２０に通知する（Ｓ１０２）。この通知を受けて、管理端末２０では、個々のＩＣカードリーダ１１０からの通知に関して、座席管理サーバ１０に対して、ユーザと座席を特定できる着席通知を行う（Ｓ１０３）。
【００２６】
また、認証カード読取り手段では、ＩＣカードリーダ１１０がユーザの離席検出（ＩＣカード１２０の不検出）を行い（Ｓ３０１）、それらのデータを管理端末２０に通知する（Ｓ３０２）。この通知を受けて、管理端末２０では、個々のＩＣカードリーダ１１０からの通知に関して座席管理サーバ１０に対して、離席通知を行う（Ｓ３０３）。なお、離席ユーザのデータ管理は、ＩＣカードリーダ１１０が行なってもよいし、管理端末２０が行ってもよい。
【００２７】
座席管理サーバ１０では、認証カード読取り手段からの着席又は離席に関する通知（Ｓ１０３、Ｓ３０３）を受けて、個々の座席１００の特定と認証カード１２０の読み取りで得られたユーザＩＤの特定を行い、座席一覧への氏名表示などの反映（更新）を行なう（Ｓ１０４、Ｓ３０４）。また、ユーザＩＤに紐付けられた内線番号や電子メールアドレスの表示を行なってもよい。
【００２８】
各閲覧ＰＣ２００では、座席管理サーバ１０と接続して座席一覧を要求および応答の受付を行ない、画面に表示する（Ｓ２０１〜Ｓ２０４）。なお、この表示の為の処理動作は、一般的なＷｅｂ技術およびＩＰ技術で行えばよい。
【００２９】
なお、ＩＣカードリーダ１１０による読取りの一例は、ユーザが携帯している社員証（ＩＣカード）の社員ＩＤ番号情報を着席する際にＩＣカード読取りリーダが近づくことにより読み取られる。また、離席時に、ＩＣカードリーダ１１０により社員証の社員ＩＤ番号情報を読取れなくなることにより、ユーザを特定することとすればよい。
【００３０】
次に図４および図５のフローチャートを用いて、座席管理システムの動作を説明する。
【００３１】
図４は、認証カード読取り手段のユーザの着席及び離席に伴う処理動作例を示すフローチャートである。
【００３２】
認証カード読取り手段は、定期的にＩＣカードリーダ１１０からＩＣカード１２０に信号を発信してユーザが当該席に居ることを監視する（Ｓ４０１、Ｓ４０２）。
【００３３】
このユーザ識別処理により執務者が椅子に着席する際には、着席者のＩＣカード１２０が椅子に設置されたＩＣカードリーダ１１０に読取られることによりＩＣカードリーダ１１０からＩＤ情報を取得（Ｓ４０３）し、着席者のＩＤ情報と座席のＩＤ情報を座席管理サーバ１０に着席通知として通知する（Ｓ４０４）。この着席通知に応じて、座席管理サーバ１０では、社員名や連絡先などが座席一覧上に表示されるように処理する。
【００３４】
また、ユーザ識別処理により着席者が椅子から離席する際には、着席者のＩＣカード１２０が椅子に設置されたＩＣカードリーダ１１０から離れることによりＩＣカードリーダ１１０の検知信号レベルの低下を検出（Ｓ４０５、Ｓ４０６）し、離席者のＩＤ情報と座席のＩＤ情報を座席管理サーバ１０に離席通知として通知する（Ｓ４０７）。この離席通知に応じて、座席管理サーバ１０では、社員名や連絡先などが座席一覧上から消去されるように処理する。なお、座席に予めユーザを登録するように運用する際には、表示を薄くするなどの一次離席を示す表示としてもよい。
【００３５】
図５は、座席管理サーバの処理動作例を示すフローチャートである。  
座席管理サーバ１０は、管理端末２０からの着席通知または離席通知を監視する（Ｓ５０１）。  
着席通知または離席通知を識別した際（Ｓ５０２）に、座席管理サーバ１０は、通知内容を識別して該当座席及び該当者の認識を行い、座席一覧を更新する（Ｓ５０３）。  
また、同時的に、座席管理サーバ１０は、閲覧要求を行なう各ＰＣ２００からの座席一覧要求を監視する（Ｓ５０４）。  
座席一覧要求を識別した際（Ｓ５０５）に、座席管理サーバ１０は、座席一覧を要求元に応答として送信する（Ｓ５０６）。  
この応答に応じて、要求元のＰＣ２００では、社員名や連絡先などを座席一覧として画面上に表示するように処理する。
【００３６】
ここで、認証カード読取り手段での認証カードの読取りについて詳細な一例を説明する。  
ＩＣカード１２０を読取る際に、管理端末２０とＩＣカードリーダ１１０とが有線接続であれば、ＩＣカード１２０の読取りを所要の処理時間に合わせて定期的に実効すればよい。この有線接続によって、電力及び信号をやり取りできる。
【００３７】
他方、管理端末２０とＩＣカードリーダ１１０と無線接続であると、ＩＣカードリーダ１１０用の電源を有する必要が生ずる。このため、ＩＣカードリーダ１１０での使用電力の削減等を検討する必要がある。  
ＩＣカードリーダ１１０の電源として、通常の一次電池、二次電池などを用いることができる。また、太陽電池と組み合わせて照明から電力を獲る構成としても良い。また、近傍からのワイヤレス給電や、環境電磁波を吸収して電気エネルギーを得るエネルギーハーベスト回路を電源と組合せた構成としても良い。  
管理端末２０との無線通信は、Bluetooth（登録商標）やZigBee（登録商標）、無線ＬＡＮなどの近距離無線通信を用いればよい。
【００３８】
また、座席１００には、人間が着席しているか否かを検出する人間検出センサを設ける構成とすることによって、より利便性を高めることができる。人間検出センサは、例えば加重センサを用いて実現すればよい。加重センサであれば、座席のサスペンション部分や、臀部が乗る座部内に配置すればよい。  
人間検出センサからの出力信号は、ZigBee回路などで管理端末２０に直接的に送信してもよいし、有線でＩＣカードリーダ１１０を介して送信するように構成してもよい。  
この人間検出センサを座席１００に設けた際には、認証カード読取り手段は、図６に例示するフローチャートのように、認証カードの読取りを実効する際に、人間検出センサによって、人間を検出していることを実行条件として、座席１００にユーザの着席有無を人間検出センサの検出値の変化時に識別処理するように構成できる。なお、定期的に検出するようにしてもよい。管理端末２０は、その座席の着席／離席状態の変移を正確に識別でき、座席管理サーバ１０に正確な識別結果を通知できる。
【００３９】
このように、本実施形態によれば、座席に取り付けられたＩＣカードリーダと管理端末で構成される認証カード読取り手段で、ユーザが携帯している社員証などから社員ＩＤ番号等を着席と同時に読み取り、また座席一覧に反映することが出来る。
【００４０】
また、ユーザが座席に着席した際に、社員ＩＤに紐付けられた各種情報を反映させることも可能となる。
【００４１】
また、ユーザが座席から離席した際に、離席したことの識別結果である離席通知を座席管理サーバに通知する構成としたので、座席一覧での表示を正確に行える。
【００４２】
また、省電力化を図った無線接続構成で常時的に読み取り動作を行ないことで、個々の座席１００の運用上の大きな負担となる電池交換や故障確認などを減縮できる。
【００４３】
次に、第２の実施形態を説明する。
【００４４】
図７は、第２の実施の形態の座席管理システム２の構成を示す概略図である。  
図７に記載された座席管理システム２では、座席管理サーバ１０が座席表の構成を変化させる。また、座席管理サーバ１０は、他のシステムに属するサーバと連係して表示情報を得るように動作する。他のシステムとは、座席管理システムや、出退勤システム、社内電話番号管理システムなどである。
【００４５】
第１の実施形態の座席管理システム１では、会議等を行なう際に、会議室などの座席に着席するとシステム的にその位置に在席していることが表示される。  
しかしながら、会議室や円卓に座席を追加的に移動して会議を行なうことが現実的に行われている。この際に、第１の実施形態の座席管理システム１では、ネットワークを介して閲覧できる座席一覧では、着席しているにもかかわらずその座席表の位置には居ないことと成る。
【００４６】
また、本社社員と関連会社社員のように多くの場合に、社員カードの管理サーバがセキュリティー管理などの理由から別管理と成っている。このため、予め自座席管理システムに登録されていないユーザについて座席一覧に適切な表示が出来ない問題がある。
【００４７】
そこで、第２の実施形態の座席管理システム２では、サーバ１０の機能によって、上記問題を解決する。
【００４８】
まず、システム運用として、予め会議室や円卓に、座席に取り付けられたリーダで読取り可能な位置特定カード（ＩＣカード等）を割当てる。この位置特定カードに座席一覧の画面上の位置（場所）と対応付けられた情報（絶対位置でもよいし、相対位置でもよい）が書き込まれている。図８は、このようなＩＣカード１３０の配置例を示す説明図である。図８は、図２の右下部分の拡大図にあたる。このように座席を移動させる箇所や拡張する箇所に予め配置しておく。なお、ＩＣカードであれば、書き換えが可能であり、都度 情報を書き込み使用するように運用することもできる。
【００４９】
また、表示情報を得られなかった際に、座席管理サーバ１０（例えば本社サーバ）から別のシステムの座席管理サーバ１０（例えば関連会社のサーバ）に表示情報を問い合わせる。座席管理サーバ１０と他のシステムとは、予めセキュアにネットワークを構築しておき、読込まれた社員ＩＤ等をキーにして他のシステムから所要の表示情報を受け付ける。特に、同様の座席管理サーバ１０同士であれば容易にシステム間での表示情報の受渡しが構築できる。
【００５０】
次に図９を用いて座席管理システム２の概略的動作を説明する。なお、多くの部分が図３を用いて説明した動作と同様であり、異なる箇所はＳ９０１〜Ｓ９０４の座席登録処理と、Ｓ９０５〜Ｓ９０６の表示情報取得処理に係る部分である。
【００５１】
上記した座席一覧上での場所を示す情報が書き込まれたＩＣカード１３０を、座席１００に設けられたＩＣカードリーダ１１０が読込んだ際に、認証カード読取り手段は、座席管理サーバ１０に対して場所登録通知を送信する（Ｓ９０１〜Ｓ９０３）。その通知を受けた際に、座席管理サーバ１０は、座席一覧上の対応位置に、通知してきた認証カード読取り手段の座席を、座席一覧に追加するように処理を行い、座席一覧を更新する（Ｓ９０４）。
【００５２】
Ｓ９０４の処理例としては、座席管理サーバ１０は、画面上の位置と対応付けられた情報を座席のリーダが読取ったことの通知を受けて、座席一覧の画面上の該当位置に、読取った座席の表示情報（単純な四角や座席の形を模した画像）を追加する。また、周囲にある表示画面上の構造物（円卓や机、書庫）などに基づいて、周囲の座席数から追加する座席の位置（必要に応じて他の座席の位置）を自動調整して配置するように処理すればよい。
【００５３】
この座席登録処理された座席１００でユーザの有する認証カード１２０が読込まれると、新たに登録した座席位置で該当ユーザが示された座席一覧が生成される。この座席にユーザが着席していれば、第１の実施形態と同様に氏名や内線番号などを表示すればよい。
【００５４】
また、座席管理サーバ１０は、認証カード読取り手段から、受けたユーザを特定する情報に対応する座席一覧への表示情報について、自システム（参照ファイルテーブルやＤＢ）に無い場合や不足している場合に、連動する座席管理サーバ１１に所要情報を問い合わせる（Ｓ９０５）。座席管理サーバ１１は、要求を識別して、必要に応じてサーバ間認証等を行い、該当情報を応答する（Ｓ９０６）。なお、座席管理サーバ１０も要求を受けた際には、要求された情報を応答する。
【００５５】
Ｓ９０５の処理例としては、座席管理サーバ１０は、送信されてきたユーザＩＤ情報に基づきユーザ情報を取得し、ユーザＤＢからユーザ情報をキーにユーザ種別を検索処理を行い、その結果として得られる連係先情報（本社社員か関連会社社員かを識別する情報：接続先システムを識別する情報）を取得すると共に、所要な情報を示して要求通知を送信する。接続先サーバ（座席管理サーバ１１）では、ユーザ種別ＤＢからユーザ種別に対応するネットワーク環境情報(プロキシサーバのＩＰ等)等を検索して、応答するか否かを判断した後に、要求された情報を応答する。
【００５６】
このように、座席管理システム２を構成したため、例えば、次の様な使用方法が行える。（本社と関連会社とでの会議を）想定場面として、関連会社２社からそれぞれ社員（都丸さんと中島さん）が会議に訪れる際に、受け入れる準備として二人の社員（福留さんと田中さん）が円卓に座席を４つ追加することとする。  
福留さんと田中さんは、円卓に本発明に係る座席を４つ移動してそれぞれに円卓に配置されている位置特定カードを読込ませて、会議の準備を行なう。  
その後、別々に訪れた都丸さんや中島さんは、管理端末での画面や内線連絡を用いて円卓に移動して会議を行なう。  
この際に、図１０に示す右円卓のように、到着して座席に既に着いた方（都丸さん）が画面一覧上に表示される。  
また、遅れてきた中島さんは、管理端末で自分の座る座席がある（空いている）ことや、都丸さんの情報を参照して、都丸さんが関連会社の人であることなどが確認できることとなる。
【００５７】
以上説明したように、本発明によれば、利便性の高い座席管理システムを提供できる。
【００５８】
また、本発明の具体的な構成は前述の実施の形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の変更があってもこの発明に含まれる。
【００５９】
例えば、認証カードや位置特定カードとして、ＩＣカード以外にも、ＲＦＩＤやフェリカ（登録商標）、磁気カードなどを用いてもよい。また、認証カードと位置特定カードを異なる技術のカードとして、リーダを双方の技術に対応させた構成としてもよい。また、管理端末とリーダとの接続を無線接続と有線接続とを混在するように運用してもよい。また、個々の座席は有線接続と無線接続の両方に対応するように構成してもよい。
【００６０】
また、上記の実施形態の一部又は全部は、以下のようにも記載されうる。尚、以下の付記は本発明をなんら限定するものではない。  
［付記１］
ユーザの保持する認証カードを着席時に読取り可能に設けられた認証カードリーダを有する座席と、
前記認証カードリーダと協働して、前記ユーザの着席および離席を識別して、認証カード読取り手段として動作する管理端末と、
前記管理端末と通信して着席および離席を示す座席一覧を生成すると共に、座席一覧を要求するアクセスに対して座席一覧に関する情報を応答する座席管理サーバと、
を備えることを特徴とする座席管理システム。
【００６１】
［付記２］
前記認証カード読取り手段は、
前記認証カードの読取りを定期的に実効して、該座席に対するユーザの着席有無を定期的に識別処理し、
ユーザの着席離席状態の変移を識別した際に、前記座席管理サーバに識別結果を通知する
ことを特徴とする上記付記記載の座席管理システム。
【００６２】
［付記３］
前記認証カード読取り手段は、認証カードリーダと前記管理端末とを無線接続すると共に、無線接続する認証カードリーダの動作用電源を座席に設ける
ことを特徴とする上記付記記載の座席管理システム。
【００６３】
［付記４］
前記認証カードリーダの電源は、太陽電池、電池、ワイヤレス給電、エネルギーハーベスト回路の何れかまたは組合せを用いる
ことを特徴とする上記付記記載の座席管理システム。
【００６４】
［付記５］
前記座席には、着席した人間を検出する人間検出センサを設け、
前記認証カード読取り手段は、
前記認証カードの読取りを実効する際に、前記人間検出センサによって、人間を検出していることを実行条件として、該座席にユーザの着席有無を定期的または前記人間検出センサの検出値の変化時に識別処理し、
ユーザの着席離席状態の変移を識別した際に、前記座席管理サーバに識別結果を通知する
ことを特徴とする上記付記記載の座席管理システム。
【００６５】
［付記６］
前記座席管理サーバは、
前記認証カード読取り手段から、座席一覧上での場所を示す情報の通知を受けた際に、
座席一覧上の対応位置に、通知してきた認証カード読取り手段の座席を、座席一覧に追加するように処理を行う
ことを特徴とする上記付記記載の座席管理システム。
【００６６】
［付記７］
前記座席管理サーバは、
前記認証カード読取り手段から、受けたユーザを特定する情報に対応する座席一覧への表示情報について、無保持若しくは不足していた際に、他の連動する座席管理システムに問い合わせて表示情報の取得を図る
ことを特徴とする上記付記記載の座席管理システム。
【００６７】
［付記８］
ユーザの保持する認証カードを着席時に読取り可能に設けられた認証カードリーダを有する座席。
【００６８】
［付記９］
前記座席に設けられた認証カードリーダは、管理端末と協働して、前記ユーザの着席および離席を識別して、認証カード読取り手段として動作する
ことを特徴とする上記付記記載の座席。
【００６９】
［付記１０］
前記認証カード読取り手段として、前記認証カードの読取りを定期的に実効して、該座席に対するユーザの着席有無を定期的に識別処理し、
ユーザの着席離席状態の変移を識別した際に、座席管理サーバに識別結果を通知する
ことを特徴とする上記付記記載の座席。
【００７０】
［付記１１］
前記認証カード読取り手段として、認証カードリーダと前記管理端末とを無線接続すると共に、動作用電源を有する
ことを特徴とする上記付記記載の座席。
【００７１】
［付記１２］
前記認証カードリーダの電源として、太陽電池、電池、ワイヤレス給電、エネルギーハーベスト回路の何れかまたは組合せを用いる
ことを特徴とする上記付記記載の座席。
【００７２】
［付記１３］
着席した人間を検出する人間検出センサを備え、
前記認証カード読取り手段として、
前記認証カードの読取りを実効する際に、前記人間検出センサによって、人間を検出していることを実行条件として、該座席にユーザの着席有無を定期的または前記人間検出センサの検出値の変化時に識別処理し、
ユーザの着席離席状態の変移を識別した際に、前記座席管理サーバに識別結果を通知する
ように動作できることを特徴とする上記付記記載の座席。
【００７３】
［付記１４］
前記認証カード読取り手段として、座席一覧上での場所を示す情報の読込んだ際に、座席登録通知を送信する
ように動作できることを特徴とする上記付記記載の座席。
【００７４】
［付記１５］
ユーザの保持する認証カードを着席時に読取り可能に設けられた認証カードリーダを有する座席と、前記認証カードリーダと協働して、前記ユーザの着席および離席を識別して、認証カード読取り手段として動作する管理端末とを用いて、
座席管理を行なう座席管理サーバで、前記管理端末と通信して着席および離席を示す座席一覧を生成して記憶保持し、
座席一覧を要求するアクセスに対して座席一覧に関する情報を応答する
ことを特徴とする座席管理方法。
【００７５】
［付記１６］
前記認証カード読取り手段として、
前記認証カードの読取りを定期的に実効して、該座席に対するユーザの着席有無を定期的に識別処理し、
ユーザの着席離席状態の変移を識別した際に、前記座席管理サーバに識別結果を通知する
ことにより座席一覧を管理することを特徴とする上記付記記載の座席管理方法。
【００７６】
［付記１７］
前記認証カード読取り手段として、認証カードリーダと前記管理端末とを無線接続すると共に、無線接続する認証カードリーダの動作用電源を座席に設ける
ことにより座席一覧を管理することを特徴とする上記付記記載の座席管理方法。
【００７７】
［付記１８］
前記認証カードリーダの電源は、太陽電池、電池、ワイヤレス給電、エネルギーハーベスト回路の何れかまたは組合せを用いて成る
ことにより座席一覧を管理することを特徴とする上記付記記載の座席管理方法。
【００７８】
［付記１９］
前記座席には、着席した人間を検出する人間検出センサを設け、
前記認証カード読取り手段として、
前記認証カードの読取りを実効する際に、前記人間検出センサによって、人間を検出していることを実行条件として、該座席にユーザの着席有無を定期的または前記人間検出センサの検出値の変化時に識別処理し、
ユーザの着席離席状態の変移を識別した際に、前記座席管理サーバに識別結果を通知する
ことにより座席一覧を管理することを特徴とする上記付記記載の座席管理方法。
【００７９】
［付記２０］
前記座席管理サーバは、
前記認証カード読取り手段から、座席一覧上での場所を示す情報の通知を受けた際に、
座席一覧上の対応位置に、通知してきた認証カード読取り手段の座席を、座席一覧に追加するように処理を行う
ことにより座席一覧を管理することを特徴とする上記付記記載の座席管理方法。
【００８０】
［付記２１］
前記座席管理サーバは、
前記認証カード読取り手段から、受けたユーザを特定する情報に対応する座席一覧への表示情報について、無保持若しくは不足していた際に、他の連動する座席管理システムに問い合わせて表示情報の取得を図る
ことにより座席一覧を管理することを特徴とする上記付記記載の座席管理方法。
【００８１】
［付記２２］
上記付記の何れか一項に記載された座席管理サーバを動作させるプログラム。
【００８２】
［付記２３］
上記付記の何れか一項に記載された管理端末を動作させるプログラム。
【００８３】
［付記２４］
上記付記の何れか一項に記載された認証カードリーダを動作させるプログラム。
【産業上の利用可能性】
【００８４】
本発明は、フリーアドレス制を用いるオフィスや学校などに用いることができる。
【符号の説明】
【００８５】
１、２  座席管理システム
１０  座席管理サーバ
２０  管理端末
１００  座席
１１０  ＩＣカードリーダ
１２０  ＩＣカード（認証カード）
１３０  ＩＣカード（場所特定カード）
２００  ＰＣ（閲覧端末、管理端末）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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