(57)【要約】【課題】像処理の特性に応じてログを作成する画像処理システム、画像処理装置およびプログラムを提供すること。【解決手段】  複数の機能を提供する画像処理装置は、画像処理装置に対して操作を指示したユーザを識別するための認証モジュール２２８と、認証モジュール２２８によるユーザの権限認証の後、画像処理装置の機能を提供するためのエンジン２４４と、画像処理装置が実行した操作に関する情報を全部含むログを管理するログ管理モジュール２３０とを含んでいる。ログ管理モジュール２３０は、画像処理装置に対して指定された条件に該当する操作を行ったことを判断し、指定された条件に対応付けて操作内容として持続的に記録する項目を変更する。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像処理装置を含む画像処理システムであって、
前記画像処理装置が実行した操作に関するログを管理するログ管理手段を備え、
前記ログ管理手段は、前記画像処理装置が指定された条件に該当する操作を実行したことを判断し、前記指定された条件に対応付けて操作内容として持続的記録する項目を変更する、画像処理システム。
【請求項２】
前記ログ管理手段は、前記操作ごとに前記ログ管理手段が管理する前記ログから前記条件により指定される項目を抽出してログを作成する条件制御部を含む、請求項１に記載の画像処理システム。
【請求項３】
前記ログ管理手段は、前記条件制御部が作成した前記ログを持続的記憶手段に格納するログ記録部を含む、請求項２に記載の画像処理システム。
【請求項４】
前記ログ管理手段は、当該ログ管理手段が管理する前記ログを、ネットワークを介して接続されたサーバ装置に送付した後、当該ログを前記画像処理装置から削除する、請求項１〜３のいずれか１項に記載の画像処理システム。
【請求項５】
前記サーバ装置は、プリンタサーバまたは管理サーバであり、前記条件および前記条件に対応して抽出するべき項目の少なくとも１つの情報を管理する、請求項４に記載の画像処理システム。
【請求項６】
前記ログ管理手段は、前記条件に該当して作成され、前記条件に対応して抽出された項目から作成されるログだけを、持続的記憶手段に格納する、請求項１〜５のいずれか１項に記載の画像処理システム。
【請求項７】
複数の機能を提供する画像処理装置であって、
前記画像処理装置が実行した操作に関するログを管理するログ管理手段を備え、
前記ログ管理手段は、前記画像処理装置が指定された条件に該当する操作を実行したことを判断し、前記指定された条件に対応付けて操作内容として持続的記録する項目を変更する、画像処理装置。
【請求項８】
前記ログ管理手段は、前記操作ごとに前記ログ管理手段が管理する前記ログから前記条件により指定される項目を抽出してログを作成する条件制御部を含み、前記ログ管理手段は、前記条件制御部が作成した前記ログを持続的記憶手段に格納するログ記録部を含む、請求項７に記載の画像処理装置。
【請求項９】
画像処理装置の作成するログを制御するための装置実行可能なプログラムであって、前記プログラムは、前記画像処理装置を、
前記画像処理装置が実行した操作に関するログを管理するログ管理手段として機能させ、
前記ログ管理手段は、前記画像処理装置が指定された条件に該当する操作を実行したことを判断し、前記指定された条件に対応付けて操作内容として持続的記録する項目を変更する、プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理に関連する処理のログ管理技術に関し、より詳細には、画像処理装置に対してなされた操作内容に応じてログ作成を管理する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、オフィス環境では、プリンタ、ファクシミリ、複写機、またこれらの画像処理機能を複合的に含む複数の画像処理装置（以下、単にＭＦＰとして参照する。）が設置され、ハードウェアのネットワークを介した共有化が行われている。また、コンピュータや画像処理装置自体の性能向上に伴い、プリンタやＭＦＰが実行する画像処理やネットワークサービスも多種多様となり、また処理量も増大する傾向にある。このために、画像処理装置が実行した操作に関する処理を記録し、ログとして残すことにより、画像処理装置の各種処理の解析や画像処理装置の管理などの目的に役立てることができる。
【０００３】
上述した画像処理装置を含むネットワーク環境は、またプリンタサーバといった情報処理装置によって管理される場合があり、プリンタサーバによる画像処理装置の管理を行う場合も想定される。画像処理装置は、その本来の機能がパーソナルコンピュータなどの通常の情報処理装置とは異なり、機能的には、情報処理装置と共有する要素を備えているとはいえ、そのハードウェア資源が無制限に記憶や情報処理に消費されて行くことは、ハードウェア資源の画像処理以外への提供により、長期間にわたる安定した処理品質を提供できなくなる可能性もある。
【０００４】
画像処理装置の本来的な機能を考えれば、画像処理装置がログを記録するために使用する記憶資源は、本来的には画像データの保管や画像処理のために利用されるべきである。一方、画像処理装置がログをまったく残さないようになると、機能障害や通信管理などの観点で不便である。画像処理装置は、通常の情報処理装置とは異なり、画像処理装置毎に頻度の高い操作および頻度の低い動作があり、またセキュリティ管理上で配慮しなければならない操作やそうでもない操作も存在する。このため画像処理装置に関して言えば、画像処理装置の特異性のある処理や指定した条件に該当する処理を操作内容に応じてログを残すことは、省資源といった観点やサービスの品質向上、トラブル原因の解析、または不正なアクセスの履歴を残したりする上で大切である。
【０００５】
以上の点から、これまでも画像処理装置のログ蓄積技術が提案されてきている。例えば、特開２０１０−１４０１１１号公報（特許文献１）では、機器の状態を監視し、機器から各種履歴であるログを収集する収集する収集手段を備える機器管理装置システムを記載している。また、特開２００２−２８３６８３号公報（特許文献２）では、不具合解析やデバッグなどの効率化を行うために制御ソフトウェア内部の動作状態・状態変化を通知する、該ソフトウェア内部のモジュール間通信メッセージ等の制御情報として捉え、ハードウェアに関する情報および前記制御情報を一元管理する画像出力装置を記載している。特開２００９−２３９９７３号公報(特許文献３)では、画像処理装置のコピージョブの履歴をサーバに送付する画像処理装置が記載されており、特開２００４−５２３３号公報(特許文献４)では、サーバを利用するクライアントの操作状況を管理する情報管理サーバを記載している。
【０００６】
特許文献１に記載された機器管理システムは、収集手段により収集したログの種類に応じて決定した保存方法にしたがってログの記憶領域を記録するものではあるが、画像処理の内容に関連付けてログを作成するものではなく、ログのデータ量制限を行うことを課題とするものではない。また、特許文献２は、ソフトウェアおよびハードウェアによる処理の履歴情報を一元管理する点で、ログを作成する点は記載するものの、画像処理の内容に関連付けてログを作成することを課題とするものではない。さらに、特許文献３および４は、画像処理装置のログ蓄積を操作内容に応じて制御することを課題とするものではない。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は上述した従来技術に鑑みてなされたものであり画像処理装置が実行した特定処理に関するログを選択して、ログ作成処理を制御することを可能とする、画像処理システム、画像処理装置およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明では、複数の機能を提供する画像処理装置を含む画像処理システムは、画像処理装置に対して操作を指示したユーザを識別するための認証手段と、認証手段による前記ユーザの権限認証の後、画像処理装置の機能を提供するためのエンジン手段と、画像処理装置が実行した操作に関する情報を全部含むオリジナルログを管理するログ管理手段とを含んでいる。ログ管理手段は、画像処理装置に対して指定された条件に該当する操作を行ったことを判断し、指定された条件に対応付けて操作内容として持続的に記録する項目を変更する。
【０００９】
また、ログ管理手段は、条件制御部と、ログ記録部とを含み、条件制御部は、操作ごとに指定された条件を使用して画像処理装置が作成した前記オリジナルログから条件により指定される項目を抽出してオンデマンドログを作成し、ログ記録部は、オンデマンドログを持続的記憶手段に格納する。
【００１０】
さらに、ログ管理手段は、画像処理装置が作成したログを、ネットワークを介して接続されたサーバ装置に送付することができ、サーバ装置は、プリンタサーバまたは管理サーバであり、指定された条件および当該条件に対応して抽出するべき項目の少なくとも１つの情報を管理する。
【００１１】
また、本発明の画像処理装置は、指定された条件に該当して作成され、前記条件に対応して作成されたオンデマンドログだけを、持続的記憶手段に格納している。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本実施形態の画像処理システム１００の概略図。
【図２】本実施形態のＭＦＰ１０３、１０４、１２２といった装置の機能ブロックを示した図。
【図３】本実施形態のシステム１００がオンデマンドログを作成する場合の図２の機能ブロックのモジュール間の処理を、データフローとして示した図。
【図４】本実施形態で作成されるオンデマンドログ４００の作成処理の概略図。
【図５】本実施形態で使用する条件データ５００の実施形態を示す図。
【図６】本実施形態の作成項目データ６００の実施形態を示す図。
【図７】本実施形態のさらに他の実施形態のオンデマンドログ作成処理の実施形態を示す図。
【図８】画像処理装置がローカルにオンデマンドログを作成する実施形態を示す図。
【図９】統計処理を条件データとして使用する場合の実施形態を、図８と同様、ＦＡＸ操作の場合を例として説明するシーケンス図。
【図１０】作成項目データがＨＤＤ２４２といったストレージにローカルに管理され、管理サーバ１２１が条件データを管理する実施形態のシーケンス図。
【図１１】条件データおよび作成項目データを管理サーバ１２１が管理する実施形態を示す図。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明を実施形態を持って説明するが、本発明は後述する実施形態に限定されるものではない。図１は、本実施形態の画像処理システム１００(以下、単にシステム１００として参照する。）の概略図である。システム１００は、図１に示した実施形態ではプリンタネットワークであるものとしているが、ファクシミリ、画像転送、ＨＴＴＰトランザクション、ＦＴＰトランザクション、データアクセスなどを実行するネットワークシステムとして捉えることもできる。
【００１４】
図１に示したシステム１００は、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）１０１を含んで構成されており、ＬＡＮ１０１には、サーバ１０２、ＭＦＰ１０３、１０４、プリンタ１０５、１０６などが接続されている。システム１００は、ＬＡＮ１０１内で、データ転送を行う他、文書の印刷、ファクシミリ送信、データアクセスなどの処理を可能としている。サーバ１０２は、プリンタサーバとして実装することもできるし、プリンタサーバを兼ねたＨＴＴＰサーバ、ＦＴＰサーバとして実装することもできる。ＬＡＮ１０１には、適切なＨＵＢ（不図示）を介してルータ１１０が接続されている。
【００１５】
ルータ１１０は、ＮＡＴ(Network Address Transformation)やＩＰマスカレードなどの手法を使用して、ＬＡＮ１０１に接続されたＭＦＰやパーソナルコンピュータ（不図示）を、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）やインターネットなどの広域ネットワーク１２０に接続する。広域ネットワーク１２０には、適切なＩＳＰ(Internet Service Provider)が提供する管理サーバ１２１や他のリモートサイトに設置されたＭＦＰ１２２が接続されており、ＬＡＮ１０１と、広域ネットワーク１２０との間のデータトランザクションを可能とする。
【００１６】
図２は、本実施形態のＭＦＰ１０３、１０４、１２２といった画像処理装置の機能ブロック２００を示す。画像処理装置の機能ブロック２００は、画像処理装置は、インタフェース部２１０、制御部２２０、およびハードウェア部２４０といった３層構造を備えるものとして説明することができる。最上位層であるインタフェース部２１０は、ユーザの操作を可能とする表示部２１１と、操作を受け付ける操作部２１２とを含んでおり、最もユーザ側に近いユーザインタフェース機能を提供している。
【００１７】
また、制御部２２０は、コピーアプリ２２１、プリンタアプリ２２２、ＦＡＸアプリ２２３、スキャナアプリといったＭＦＰの機能を提供するためのアプリケーションの他、ＭＦＰの各種データを管理し、ＯＳ（オペレーティングシステム）２３２との間のＡＰＩ(Application Program Interface)を提供する各種ミドルウェアを含んで構成されている。ＯＳ２３２としては、特に制限されるものではないが、ＵＮＩＸ(登録商標）やＬＩＮＵＸ（登録商標）などを使用することができる。
【００１８】
制御部２２０は、本実施形態のログ管理モジュール２３０を備えている。ログ管理モジュール２３０は、条件制御部２３１ａおよびログ記録部２３１ｂを含んで構成されている。条件制御部２３１ａは、ログをオンデマンドに作成させるための条件データやログの作成内容を規定した作成項目データを、条件制御部２３１ａを介して取得する。さらに条件制御部２３１ａは、ログ管理モジュール２３０が一時的に管理するオリジナルログから作成項目データに該当するアイテムを抽出し、ＭＦＰについて設定された個別的な作成内容にしたがってオンデマンドログ３１０を作成する。その後、作成したオンデマンドログ３１０が、ログ記録部２３１ｂによりＨＤＤ、ＮＶＲＡＭ、フラッシュメモリなど適切な不揮発性記憶手段に格納される。
【００１９】
なお、本実施形態で、用語「オリジナルログ」とは、画像処理装置がデフォルトで作成する、画像処理装置の操作の全項目を含む操作履歴情報のことを意味する。また、用語「オンデマンドログ」とは、オリジナルログから条件データおよび作成項目データを参照して特定の項目の情報だけを抽出して形成される履歴情報のことを意味する。本実施形態の条件制御部２３１ａは、指定された条件に該当しない場合には、単にオリジナルログを削除する処理を実行し、簡易ログまたは詳細ログの作成の後、オリジナルログを削除する処理も実行する。
【００２０】
ＭＦＰは、さらにＣＰＵ２４１、ＨＤＤ２４２といったストレージ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、ＳＤカードなどの各種メモリの他、画像形成を行ったり、ＦＡＸを送信したり、スキャナ動作を可能としたり、ネットワークアクセスを可能とするためのＮＩＣなどを含むエンジン２４４を含んで構成される。画像処理装置は、ＣＰＵ２４１により各種アプリケーションをＲＡＭなどの記憶領域に読み込んでアプリケーションによるデータに対する処理が適用され、エンジン２４４を介して処理後のデータが外部出力されて、その機能を提供する。
【００２１】
図３は、本実施形態のシステム１００がオンデマンドログを作成する場合の図２の機能ブロックのモジュール間の処理を、データフローとして示した図である。ユーザは、画像処理装置に対して希望する処理を実行するための操作を指令する。この際、ユーザは、インタフェース部２１０の表示部２１１や操作部２１２を介してデータを入力したり、スキャナから原稿画像を読み取らせたりする。画像処理装置の認証モジュール２２８は、ユーザからの操作を受け付けると最初に呼び出され、ユーザの識別情報やパスワードなどを使用してユーザの操作権限を判断し、操作権限がある場合には、ユーザが要求した操作をエンジン２４４を起動して実行させる。処理の実行後、ログ管理モジュール２３０が呼び出され、実行した処理について本実施形態にしたがって、ログの作成が行なわれる。
【００２２】
ログの作成時、ログ管理モジュール２３０は、画像処理装置がローカルに保持するか、またはネットワークを介して接続されたサーバが管理する条件データやログを作成する項目を列挙した作成項目データを参照し、現在記録するべき操作の特異性や新しさなどを判断する。ログ管理モジュール２３０は、当該判断に応じて作成するべきログを構成する項目と、画像処理装置が作成した処理の全内容を記録したオリジナルログの項目の一致する内容を抽出し、ファイルを作成し、これをオンデマンドログ３１０として適切な記憶装置に格納させている。
【００２３】
図４は、本実施形態で作成されるオンデマンドログの作成処理４００の概略を示す。図４に示すオンデマンドログ４１０〜４４０は、ＭＦＰが実行した処理毎に設定可能な条件データを使用して作成の要否が判断される。より具体的には、画像処理装置が特定の処理についてログを作成する場合、ログ管理モジュール２３０は、条件データを参照し、実行した操作のオリジナルログの条件データで指定された項目の内容を使用して、管理者などが指定した条件を満たすか否かを判断する。
【００２４】
ログ管理モジュール２３０は、指定された処理に該当する操作が行われたと判断した場合、作成項目データを参照し、実行した処理のオリジナルログから該当する項目を抽出し、オンデマンドログ４１０またはオンデマンドログ４２０を作成する。オンデマンドログ４１０およびオンデマンドログ４２０は、作成する項目データの設定が異なるために異なる態様で作成されている。例えば、オンデマンドログ４１０は、簡易ログとして参照することができ、オンデマンドログ４２０は、操作内容の詳細ログとして参照することができる。簡易ログや詳細ログの作成内容も、作成項目データにより適宜設定可能である。
【００２５】
一方、非該当操作の場合、簡易ログを作成する場合には、オンデマンドログ４３０として、何も作成しない態様も可能である。また、詳細ログの場合には、条件非該当操作の場合にはオンデマンドログ４２０ではなく簡易なオンデマンドログ４４０を作成するように作成項目データを設定しておくこともできる。
【００２６】
なお、ログ管理モジュール２３０は、実行された操作のログをいったんは全部、オリジナルログとして記録し、本実施形態にしたがってオンデマンドログを作成する。一方、好ましい態様では、オリジナルログは、廃棄される前に例えばＬＡＮ１０１や広域ネットワーク１２０を介して接続されたサーバに送付され、操作・処理履歴として記録することができる。オリジナルログは、本実施形態では、オンデマンドログを作成した後、記憶資源の節約や重複記憶の排除の観点から削除される。
【００２７】
図５は、本実施形態で使用する条件データ５００の実施形態を示す。条件データ５００は、ＭＦＰの各種の操作、例えば、コピー５１０、ファクシミリ５２０、プリンタ５３０、ネットワーク５４０などに対してそれぞれ設定することができ、例えばコピー５１０の場合、コピー枚数が１００枚を超えた場合、片面コピーの実行、原稿内容として部外秘のマークの入った原稿に対する操作などが条件データとして設定されている。ログ管理モジュール２３０は、条件データに該当した項目の論理和を作成し、１つでも条件に該当する場合、オンデマンドログを作成する。
【００２８】
また、ファクシミリジョブ条件５２０、プリンタジョブ条件５３０、ネットワークアクセス条件５４０といった各種の操作についても枚数、宛先、記憶容量などが操作の特性を指定する条件データとして設定されている。図５に示す条件データは、ＨＤＤ２４２といった記憶要素にログ管理モジュール２３０のためのデータとして格納しておくことができ、テーブル、テキスト、ＣＳＶフォーマット、カンマ区切り、スプレッドシート、その他適切なデータベースなど、いかなる形式で作成し、格納しておくことができる。
【００２９】
なお、ＭＦＰなどの管理者の設定の便宜を考慮して、周知の表計算ソフトのデータ形式で作成することが好ましく、また、ＭＦＰがそれ自体ＷｅｂサーバやＦＴＰサーバ機能を備える実施形態では、管理者によるネットワーク設定を可能とする構成とすることができる。
【００３０】
図６は、本実施形態の作成項目データ６００の実施形態を示す。作成項目データ６１０は、ＦＡＸジョブ、プリンタジョブに関し、条件データに該当した場合に残す項目を規定し、条件に該当しない場合には、例えばタイムスタンプおよび操作種類など、固定された項目の簡易ログを作成する場合の作成項目データの実施形態である。項目は、各種操作に応じて残すことが必要と考えられるアイテムを選択し、設定できる構成とされている。
【００３１】
一方、作成項目データ６２０は、操作種類の他、条件データに該当した場合と条件データに該当しない場合の作成項目を両方登録した形式されている。作成項目データ６２０を使用する場合には、非該当の場合でも該当する場合でも、管理者が必要に応じて作成項目を修正でき、例えば、図４に示したオンデマンドログ４２０、４４０を作成する場合や、複数のＭＦＰを管理しなければならない態様の場合に好ましく利用することができる。
【００３２】
図７は、本実施形態のさらに他の実施形態のオンデマンドログ作成処理の実施形態を示す。図７に示す実施形態では、オンデマンドログ７１０には、ユーザ名、操作タイムスタンプ、ＦＡＸ番号などの項目が、作成項目データにしたがって登録されている。新たな操作が行われた場合、ログ管理モジュール２３０が作成したオリジナルログが含む項目に関し、ログ管理モジュール２３０は、オンデマンドログ７１０の項目を検索する。
【００３３】
検索する項目は、条件データにおいて設定することができ、例えばユーザ名７２０、ＦＡＸ番号７２１、日付７２２といった固定した項目の他、予めサーバに保管したオリジナルログを統計処理し、特定操作の発生頻度を解析し、特異性のある操作の設定７２３を判断し、特定の項目または項目セットの内容が新しい場合や統計的に特異性がある場合などにオンデマンドログ７１０に作成項目データに設定された系域で、オンデマンドログ７１０に追加登録する実施形態である。
【００３４】
図４または図７で説明したオンデマンドログの作成は、指定した特定の操作内容または特異性のある操作だけを残し、ログの不要な項目をＭＦＰといったローカルサイトから削除し、ＭＦＰの記憶資源を効率的に利用することを可能とする。また、オリジナルログを、ネットワークを介して、例えばプリンタサーバや管理サーバにアップロードする実施形態の場合には、ミラーリング・アップロードではなく、ＭＦＰからオリジナルログを削除する処理を行うことで、記憶資源の効率的利用を可能とするとともに、より解析が容易なオンデマンドログをＭＦＰに残すことができる。
【００３５】
以下、図８〜図１１を使用してＦＡＸ操作に関し、本実施形態のオンデマンドログ作成処理について説明する。ＦＡＸ操作の実施形態を使用して説明するが、他の操作についても同様の処理を使用することができる。図８は、画像処理装置がローカルにオンデマンドログを作成する実施形態である。
【００３６】
図８を参照すると、ユーザがＦＡＸ操作を指令すると、表示部２１１にユーザ認証の表示がなされ、ユーザがユーザ認証情報を入力したり、読み取らせたりすることで、画像処理装置がＳ１でユーザＸの認証を行うため、認証データを認証モジュール２２８に送付する。認証モジュール２２８は、データベース機能を有しており、受領した認証データを使用してデータベースに照会を行い、認証データの照合に成功すると、Ｓ２で認証成功をＦＡＸアプリ２２３に返す。
【００３７】
ＦＡＸアプリ２２３は、エンジン２４４のうち、ＦＡＸに関連するハードウェアモジュールを起動してＦＡＸ送信を実行し、実行完了後、オリジナルログを一旦記憶してＳ３で、オリジナルログを、ログ記憶指令とともにログ管理モジュール２３０に送付する。ログ管理モジュール２３０は、Ｓ４で、ＨＤＤ２４２などのストレージ要素に条件データを要求し、Ｓ５で、条件データを取得して該当条件を決定する。Ｓ６で、ログ管理モジュール２３０は、決定した条件に該当する作成項目データを要求し、Ｓ７で、作成項目データを取得する。
【００３８】
その後、Ｓ８でログ管理モジュール２３０は、作成項目データに登録された項目を抽出してオンデマンドログを作成し、ＨＤＤ２４２などのストレージに格納する。なお、ログ管理モジュール２３０は、オリジナルログを消去する前にプリンタサーバや機器管理サーバにオリジナルログを当該画像処理装置の識別値などと共にアップロードし、オリジナルログの管理も可能とすることが好ましい。
【００３９】
また、ログ管理モジュール２３０は、動作中、リセット後の初回だけＨＤＤ２４２といったストレージにアクセスし、必要なデータをＲＡＭなどに保持させておくことができる。この実施形態の場合、Ｓ４、Ｓ５、Ｓ７の３ステップは初回だけ実行すれば良いので、さらに効率化することができる。
【００４０】
図９は、統計処理を条件データとして使用する場合の実施形態を、図８と同様、ＦＡＸ操作の場合を例として説明するシーケンス図である。ユーザがＦＡＸ操作を指令すると、表示部２１１にユーザ認証の表示がなされ、ユーザがユーザ認証情報を入力したり、読み取らせたりすることで、画像処理装置がＳ１０でユーザＸの認証を行うため、認証データを認証モジュール２２８に送付する。認証モジュール２２８は、データベースに照会を行い、認証データの照合に成功すると、Ｓ１１で認証成功をＦＡＸアプリ２２３に返す。
【００４１】
ＦＡＸアプリ２２３は、エンジン２４４のうち、ＦＡＸに関連するハードウェアモジュールを起動してＦＡＸ送信を実行し、実行完了後、オリジナルログを一旦記憶してＳ１２で、オリジナルログを、ログ記憶指令とともにログ管理モジュール２３０に送付する。ログ管理モジュール２３０は、指令を受領すると、Ｓ１３でストレージに対して統計データを要求する。
【００４２】
また、当該操作が新規であることを判断する場合には、Ｓ１３では、オリジナルログのうち、指定した項目の内容の検索を実行する。その後、Ｓ１４では、統計データを取得するか、または検索結果を受領して、統計的に特性があるか、または新規な項目を含んでいる可を判断し、Ｓ１５で、判断の結果に対応する作成項目データを要求する。
【００４３】
ログ管理モジュール２３０は、Ｓ１６で、作成項目データを取得し、作成項目データに登録された項目を抽出してＳ１７でオンデマンドログを作成し、ＨＤＤ２４２などのストレージに格納する。なお、ログ管理モジュール２３０は、オリジナルログを消去する前にプリンタサーバや機器管理サーバにオリジナルログを当該画像処理装置の識別値などと共にアップロードし、オリジナルログの管理も可能とすることが好ましい点は、図８で説明したと同様である。
【００４４】
なお、オリジナルログが特異的でない場合や新たな項目を含まない場合には、Ｓ１５またはＳ１７に進み、特異的・新たではない場合の処理にしたがう。
【００４５】
図１０は、作成項目データがＨＤＤ２４２といったストレージにローカルに管理され、管理サーバ１２１が条件データを管理する実施形態のシーケンス図である。ユーザがＦＡＸ操作の指令に応答してＳ２０のユーザＸの認証からＳ２２のログ記録指令をログ管理モジュールに送付するまでについては、図８および図９の実施態様と同様なので、本実施形態ではより詳細な説明は省略する。
【００４６】
ログ管理モジュール２３０は、指令を受領すると、Ｓ２３で通信管理モジュール２２５を介して管理サーバ１２１に条件データを問い合わせ、Ｓ２４で、条件データを取得する。ログ管理モジュール２３０は、取得した条件データを使用して、今回のログからオンデマンドログを作成するポリシーを決定し、Ｓ２５で当該ポリシーに対応する作成項目データをＨＤＤ２４２といったストレージに要求する、ログ管理モジュール２３０は、Ｓ２６で作成項目データを取得し、Ｓ２７で、取得した作成項目データにしたがって、オンデマンドログを作成し、ＨＤＤ２４２などに格納する。
【００４７】
図１０に示したログ管理モジュール２３０は、オリジナルログを消去する前にプリンタサーバや機器管理サーバにオリジナルログを当該画像処理装置の識別値などと共にアップロードし、オリジナルログの管理も可能とすることが好ましい点は、図８で説明したと同様である。また、ログ管理モジュール２３０のリセット動作後の最初の処理だけ、Ｓ２３〜Ｓ２６の処理を行って、それ以後は、画像処理装置のローカル内でオリジナルログの特異性や新規性を判断し、オンデマンドログを作成する構成とすることもできる。
【００４８】
図１１は、条件データおよび作成項目データを管理サーバ１２１が管理する実施形態である。図１１の実施形態においてもＳ３０〜Ｓ３２の処理は、図８〜図１０の処理と同様なので、詳細な説明は省略する。ＦＡＸアプリ２２３は、ＦＡＸ送信を終了した後、Ｓ３２で通信管理モジュール２２５を介してサーバにオリジナルログを、ＨＴＴＰプロトコルなど、適切なプロトコルを使用して送付する。管理サーバ１２１は、受領したオリジナルログを既作成のログに追加し、画像処理装置のオリジナルログの管理を可能とする。
【００４９】
また、管理サーバ１２１は、説明する実施形態では、条件データをログ管理モジュール２３０に送付することなく、リモートサーバが直接条件データを使用して現在処理中のオリジナルログの特異性を判断する。管理サーバ１２１は、条件データを使用してオリジナルログを解析することによってその特異性・新規性を判断し、Ｓ３３でログ管理モジュール２３０に作成項目データを送付する。ログ管理モジュール２３０は、Ｓ３４で受領した作成項目データにしたがってオリジナルログから項目を抽出し、オンデマンドログを作成した後、ＨＤＤなどのローカルなＨＤＤ２４２といったストレージにオンデマンドログを格納する。図１１で説明した実施形態では、すでにオリジナルログをリモートサーバに送付しているので、ログ管理モジュール２３０は、オリジナルログを削除し、一連の処理を終了する。
【００５０】
さらに他の実施形態では、ログ管理モジュール２３０や管理サーバ１２１が指定された操作を検出した場合、電子メールなどによって、リアルタイムに管理者に通知することもできる。本実施形態では、管理者が効率的に指定した操作が行われたことを認識でき、効率的な画像処理管理が可能となる。
【００５１】
以上説明した実施形態を使用することによって、画像処理装置といったローカルな装置の記憶資源がログにより浪費されることを防止することで、画像処理装置の記憶資源を本来の画像処理などに提供することが可能となる。また、特定の画像処理装置についての指定した操作が行われる頻度の管理が容易となり、省資源・セキュリティ性向上の観点からより効率的な画像処理の管理が可能となる。
【００５２】
以上説明したように、本発明によれば、画像処理装置が実行した特定処理に関するログを選択して、ログを作成することを可能とする、画像処理システム、画像処理装置およびプログラムを提供することが可能となり、画像処理装置の記憶資源の効率的管理を可能とすると共に画像処理装置の操作管理を効率化することができる。
【００５３】
これまで本発明を、実施形態をもって説明してきたが、本発明は、実施形態に限定されるものではなく、他の実施形態、追加、変更、削除など、当業者が想到することができる範囲内で変更することができ、いずれの態様においても本発明の作用・効果を奏する限り、本発明の範囲に含まれるものである。
【符号の説明】
【００５４】
画像処理システム  １００ 
ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）  １０１ 
サーバ  １０２ 
ＭＦＰ  １０３、１０４
プリンタ  １０５、１０６
ルータ  １１０ 
広域ネットワーク  １２０ 
管理サーバ  １２１
ＭＦＰ  １２２ 
機能ブロック  ２００ 
インタフェース部  ２１０ 
表示部  ２１１ 
操作部  ２１２ 
制御部  ２２０ 
コピーアプリ  ２２１ 
プリンタアプリ  ２２２ 
ＦＡＸアプリ  ２２３ 
通信管理モジュール  ２２５ 
認証モジュール  ２２８ 
ログ管理モジュール  ２３０ 
条件制御部  ２３１ａ 
ログ記録部  ２３１ｂ 
ハードウェア部  ２４０ 
ＣＰＵ  ２４１ 
ＨＤＤ  ２４２ 
エンジン  ２４４ 
【先行技術文献】
【特許文献】
【００５５】
【特許文献１】特開２０１０−１４０１１１号公報
【特許文献２】特開２００２−２８３６８３号公報
【特許文献３】特開２００９−２３９９７３号公報
【特許文献４】特開２００４−５２３３号公報
【図１】
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【図２】
2013187700.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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