(57)【要約】【課題】予め定められた情報に対する回覧状況に応じた処理を的確に行う、情報処理装置、情報処理システム、及びプログラムを提供する。【解決手段】取得部１４は、提示された情報を確認した確認者を特定する確認者特定情報及び確認者特定情報により特定される確認者が確認した情報を特定する確認情報特定情報を取得する。実行部１６は、記憶部１２に記憶されている提示相手特定情報により特定される提示相手を確認者として特定する確認者特定情報が取得部１４によって取得され、かつ取得された確認者特定情報により特定される確認者が確認した情報を特定する確認者特定情報が取得部１４によって取得され、取得された確認情報特定情報により特定された情報が予め定められた情報である場合、予め定められた情報２７に対して予め定められた処理を実行する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
予め定められた情報を提示する提示相手を特定する提示相手特定情報を記憶した記憶手段と、
提示された情報を確認した確認者を特定する確認者特定情報及び該確認者特定情報により特定される確認者が確認した情報を特定する確認情報特定情報を取得する取得手段と、
前記記憶手段に記憶されている前記提示相手特定情報により特定される提示相手を前記確認者として特定する前記確認者特定情報が前記取得手段によって取得され、かつ取得された前記確認者特定情報により特定される前記確認者が確認した情報を特定する前記確認情報特定情報が前記取得手段によって取得され、取得された前記確認情報特定情報により特定された情報が前記予め定められた情報である場合、前記予め定められた情報に対して予め定められた処理を実行する実行手段と、
を含む情報処理装置。
【請求項２】
前記実行手段は、前記予め定められた処理を実行していない状態で前記提示相手に課せられた確認期限を経過した場合、前記取得手段の取得結果に拘らず前記予め定められた処理を実行する請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記予め定められた処理を、前記提示相手特定情報により特定される提示相手が前記予め定められた情報を使用することを許可する処理とした請求項１又は請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
予め定められた情報を提示する異なる提示相手を各々特定する複数の提示相手特定情報を記憶した記憶手段と、
提示された情報を確認した確認者を特定する確認者特定情報及び該確認者特定情報により特定される確認者が確認した情報を特定する確認情報特定情報を取得する取得手段と、
前記記憶手段に記憶されている前記複数の提示相手特定情報により特定される複数の提示相手の各々を前記確認者として各々特定する複数の前記確認者特定情報が前記取得手段によって取得され、かつ取得された複数の前記確認者特定情報により特定される複数の前記確認者の各々が確認した情報を各々特定する複数の前記確認情報特定情報が前記取得手段によって取得され、取得された複数の前記確認情報特定情報により各々特定された情報が前記予め定められた情報である場合、前記取得手段の取得結果に拘らず前記予め定められた情報に対して予め定められた処理を実行する実行手段と、
を含む情報処理装置。
【請求項５】
前記実行手段は、前記予め定められた処理を実行していない状態で前記複数の提示相手に課せられた確認期限を経過した場合、前記取得手段の取得結果に拘らず前記予め定められた処理を実行する請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記予め定められた処理を、前記複数の提示相手特定情報により特定される複数の提示相手のうちの特定の提示相手が前記予め定められた情報を使用することを許可する処理とした請求項４又は請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記記憶手段は、人物を特定する人物特定情報を属性毎に記憶し、
前記属性を指定する指定手段を更に含み、
前記提示相手特定情報を、前記指定手段によって指定された属性に対応する前記人物特定情報とした請求項１〜請求項６の何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
請求項１〜請求項７の何れか１項に記載の情報処理装置と、
前記確認情報特定情報を示す画像が付与された物理媒体から前記画像を読み取る読取手段と、
前記確認者特定情報及び前記読取手段によって読み取られた前記画像により示される前記確認情報特定情報を送信する送信手段と、
前記情報処理装置に設けられ、前記送信手段から送信された前記確認者特定情報及び前記確認情報特定情報を受信することにより前記取得手段として機能する受信手段と、
を含む情報処理システム。
【請求項９】
前記画像を複数の前記物理媒体に印刷する印刷装置を更に含む請求項８に記載の情報処理システム。
【請求項１０】
コンピュータを、
請求項１〜請求項７の何れか１項に記載の取得手段及び実行手段として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、紙形式書類の格納場所を含む書類管理情報及びデータ形式書類の格納場所を含む書類管理情報が登録される書類管理情報記憶部と、書類管理情報記憶部に登録されている書類管理情報に対応する紙形式書類及びデータ形式書類に対する指示情報が入力されたとき、この指示情報に基づき、書類管理情報の内容を修正する書類管理情報管理部と、を備えたことを特徴とする書類管理システムが開示されている。
【０００３】
特許文献２には、原本文書の文書画像を入力する画像入力手段と、処理の結果の表示や電子化文書を出力する出力手段と、入力画像から電子化文書を作成する電子化文書作成手段と、電子化文書及び電子化文書を保管するデータベース手段と、物理的保管場所への保管処理を管理する保管場所制御手段と、電子化文書として登録された原本文書にＵＲＩ（Uniform Resource Identifier）を添付するＵＲＩ添付手段と、原本文書のセキュリティレベルを設定するセキュリティレベル設定手段と、電子化文書のアクセスレベルを設定するアクセスレベル設定手段と、物理的保管場所をネットワーク上で他のデジタル機器と共有させるサーバ手段と、原本文書に対する処理要求等を行うクライアント手段と、を含むドキュメント管理システムが開示されている。
【０００４】
特許文献３には、電子文書及び紙文書を管理する文書管理装置であって、紙文書の管理場所を記憶する文書情報記憶部と、紙文書に対応する電子文書を記憶する電子文書記憶部と、紙文書を文書情報記憶部に登録すると共に、電子文書を電子文書記憶部に登録し、かつ、紙文書及び電子文書を検索する文書登録管理部と、を含む文書管理装置が開示されている。
【０００５】
特許文献４には、電子書類と物理書類とを一括して管理する書類管理システムであって、電子書類及び物理書類のそれぞれの保管場所を示す保管先アドレスを記憶するアドレス記憶手段と、電子書類及び物理書類の保管場所が変更された場合に、アドレス記憶手段が記憶する保管先アドレスを更新する更新手段と、を含む書類管理システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００２−２５９４０８号公報
【特許文献２】特開２００３−１５７２５１号公報
【特許文献３】特開２００４−２２７４６２号公報
【特許文献４】特開２００４−３１０１４４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明の課題は、予め定められた情報に対する回覧状況に応じた処理を的確に行う、情報処理装置、情報処理システム、及びプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の情報処理装置を、予め定められた情報を提示する提示相手を特定する提示相手特定情報を記憶した記憶手段と、提示された情報を確認した確認者を特定する確認者特定情報及び該確認者特定情報により特定される確認者が確認した情報を特定する確認情報特定情報を取得する取得手段と、前記記憶手段に記憶されている前記提示相手特定情報により特定される提示相手を前記確認者として特定する前記確認者特定情報が前記取得手段によって取得され、かつ取得された前記確認者特定情報により特定される前記確認者が確認した情報を特定する前記確認情報特定情報が前記取得手段によって取得され、取得された前記確認情報特定情報により特定された情報が前記予め定められた情報である場合、前記予め定められた情報に対して予め定められた処理を実行する実行手段と、を含んで構成した。
【０００９】
請求項１に記載の情報処理装置を、請求項２に記載の発明のように、前記実行手段が、前記予め定められた処理を実行していない状態で前記提示相手に課せられた確認期限を経過した場合、前記取得手段の取得結果に拘らず前記予め定められた処理を実行するものとした。
【００１０】
請求項１又は請求項２に記載の情報処理装置を、請求項３に記載の発明のように、前記予め定められた処理を、前記提示相手特定情報により特定される提示相手が前記予め定められた情報を使用することを許可する処理としたものとした。
【００１１】
上記目的を達成するために、請求項４に記載の情報処理装置を、予め定められた情報を提示する異なる提示相手を各々特定する複数の提示相手特定情報を記憶した記憶手段と、提示された情報を確認した確認者を特定する確認者特定情報及び該確認者特定情報により特定される確認者が確認した情報を特定する確認情報特定情報を取得する取得手段と、前記記憶手段に記憶されている前記複数の提示相手特定情報により特定される複数の提示相手の各々を前記確認者として各々特定する複数の前記確認者特定情報が前記取得手段によって取得され、かつ取得された複数の前記確認者特定情報により特定される複数の前記確認者の各々が確認した情報を各々特定する複数の前記確認情報特定情報が前記取得手段によって取得され、取得された複数の前記確認情報特定情報により各々特定された情報が前記予め定められた情報である場合、前記取得手段の取得結果に拘らず前記予め定められた情報に対して予め定められた処理を実行する実行手段と、を含んで構成した。
【００１２】
請求項４に記載の情報処理装置を、請求項５に記載の発明のように、前記実行手段が、前記予め定められた処理を実行していない状態で前記複数の提示相手に課せられた確認期限を経過した場合、前記取得手段の取得結果に拘らず前記予め定められた処理を実行するものとした。
【００１３】
請求項４又は請求項５に記載の情報処理装置を、請求項６に記載の発明のように、前記予め定められた処理を、前記複数の提示相手特定情報により特定される複数の提示相手のうちの特定の提示相手が前記予め定められた情報を使用することを許可する処理としたものとした。
【００１４】
請求項１〜請求項６の何れか１項に記載の情報処理装置を、請求項７に記載の発明のように、前記記憶手段が、人物を特定する人物特定情報を属性毎に記憶し、前記属性を指定する指定手段を更に含み、前記提示相手特定情報を、前記指定手段によって指定された属性に対応する前記人物特定情報としたものとした。
【００１５】
上記目的を達成するために、請求項８に記載の情報処理システムを、請求項１〜請求項７の何れか１項に記載の情報処理装置と、前記確認情報特定情報を示す画像が付与された物理媒体から前記画像を読み取る読取手段と、前記確認者特定情報及び前記読取手段によって読み取られた前記画像により示される前記確認情報特定情報を送信する送信手段と、前記情報処理装置に設けられ、前記送信手段から送信された前記確認者特定情報及び前記確認情報特定情報を受信することにより前記取得手段として機能する受信手段と、を含んで構成した。
【００１６】
請求項８に記載の情報処理システムを、請求項９に記載の発明のように、前記画像を複数の前記物理媒体に印刷する印刷装置を更に含むものとした。
【００１７】
上記目的を達成するために、請求項１０に記載のプログラムを、請求項１〜請求項７の何れか１項に記載の取得手段及び実行手段としてコンピュータを機能させるためのものとした。
【発明の効果】
【００１８】
請求項１、請求項４、請求項８及び請求項請求項１０に係る発明によれば、記憶手段に記憶されている提示相手特定情報により特定される提示相手を確認者として特定する確認者特定情報が取得され、かつ取得された確認者特定情報により特定される確認者が確認した情報を特定する確認情報特定情報が取得され、取得された確認情報特定情報により特定された情報が予め定められた情報である場合、予め定められた情報に対して予め定められた処理を実行する構成を有しない場合に比べ、予め定められた情報に対する回覧状況に応じた処理が的確に行われる、という効果が得られる。
【００１９】
請求項２及び請求項５に係る発明によれば、予め定められた複数の提示相手に課せられた回覧期限が経過した場合に予め定められた情報に対して予め定められた処理を実行する構成を有しない場合に比べ、回覧の遅滞に起因して処理の進行が滞るという事態の発生が抑制される、という効果が得られる。
【００２０】
請求項３及び請求項６に係る発明によれば、予め定められた処理を、提示相手特定情報により特定される提示相手が予め定められた情報を使用することを許可する処理とする構成を有しない場合に比べ、予め定められた情報に対する回覧状況に応じたアクセス権の付与が容易に実現される、という効果が得られる。
【００２１】
請求項７に係る発明によれば、人物特定情報を属性毎に記憶し、指定手段によって指定された属性に対応する人物特定情報を、予め定められた情報を提示する提示相手を特定する提示相手特定情報とした構成を有しない場合に比べ、回覧対象者が迅速に指定される、という効果が得られる。
【００２２】
請求項９に係る発明によれば、確認情報特定情報を示す画像を複数の物理媒体に印刷する構成を有しない場合に比べ、確認情報特定情報を示す画像が印刷された複数の物理媒体が回覧に供されたとしても予め定められた情報に対する回覧状況に応じた処理が的確にかつ迅速に行われる、という効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】実施形態に係る情報処理システムの要部機能の一例を示すブロック図である。
【図２】実施形態に係る情報処理システムの電気系の要部構成の一例を示すブロック図である。
【図３】実施形態に係る情報処理システムで用いられる索引ＤＢの構成の一例を示す模式図である。
【図４】実施形態に係る情報処理システムで用いられる回覧ルールＤＢの構成の一例を示す模式図である。
【図５】実施形態に係る情報処理装置で実行される回覧先指定処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図６】実施形態に係る情報処理装置に含まれる表示部に表示された回覧先指定画面の一例を示す図である。
【図７】実施形態に係る情報処理装置で実行される回覧対応処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２４】
図１には、本実施形態に係る情報処理システム１０の要部機能の一例が示されている。情報処理システム１０は、記憶部１２、取得部１４、実行部１６、指定部１８、印刷部１９、読取部２０及び送信部２２を備えている。本実施形態では、一例として、情報処理装置２４が記憶部１２、取得部１４、実行部１６及び指定部１８を含んで構成されている。情報処理装置２３の一例としては、サーバ装置やパーソナル・コンピュータが挙げられる。
【００２５】
記憶部１２には、予め定められた情報２７を提示する異なる提示相手を各々特定する複数の提示相手特定情報が記憶されている。本実施形態では、記憶部１２に回覧ルールＤＢ（データベース）２６が記憶されており、回覧ルールＤＢ２６に複数の提示相手特定情報が格納されている。詳しくは後述するが、回覧ルールＤＢ２６には、更に、複数の提示相手特定情報により特定される複数の提示相手が回覧した場合に予め定められた情報２７に対して行われる処理内容や複数の提示相手に課せられた回覧期限などが格納されている。
【００２６】
図１に示す予め定められた情報２７とは、例えば用紙に記録される記録内容を指す。記録内容の一例としては複数人に回覧させる内容が挙げられる。従って、ここで言う「提示相手」の一例としては回覧用情報（例えば文字や画像など）が印刷された印刷物を受け取って回覧する者（以下、「回覧者」という。）が挙げられる。ここで言う「回覧者」には、印刷物に含まれる回覧用情報に相当する情報をディスプレイ（例えばスマートフォンのディスプレイ）の画面を通して視認することにより回覧する者が含まれる。また、印刷物に含まれる回覧用情報に相当する情報を、音声再生装置により音声として再生することにより聴覚を通して取得する者も回覧者に含まれる。このように「回覧」には、永久可視表示（回覧用情報を書面に表示すること）による回覧、可視表示（ディスプレイに表示すること）による回覧及び可聴表示（音声を出力すること）による回覧が含まれる。なお、以下では、錯綜を回避するために、「印刷物」を例に挙げて説明する。
【００２７】
取得部１４は、提示された情報を確認した確認者を特定する確認者特定情報及び確認者特定情報により特定される確認者が確認した情報を特定する確認情報特定情報を取得する。「提示された情報」の一例としては、回覧用情報として印刷された予め定められた情報２７の他、回覧用情報として印刷された予め定められた情報２７以外の情報も含まれる。従って、「確認者」の一例としては、回覧用情報として印刷された予め定められた情報２７を確認した者の他、回覧用情報として印刷された予め定められた情報２７以外の情報を確認した者が挙げられる。「確認情報特定情報」の一例としては、回覧用情報として印刷された予め定められた情報２７を特定するＩＤ（Identification）、及び予め定められた情報２７以外の情報であって回覧用情報として印刷された情報を特定するＩＤが挙げられる。
【００２８】
実行部１６は、予め定められた条件を満足した場合に上記の予め定められた情報に対して予め定められた処理を実行する。予め定められた条件は次の第１〜第３の条件に大別される。第１の条件とは、記憶部１２に記憶されている回覧ルールＤＢ２６に含まれる複数の提示相手特定情報により特定される複数の提示相手の各々を確認者として各々特定する複数の確認者特定情報が取得部１４によって取得される、との条件である。第２の条件とは、取得部１４によって取得された複数の確認者特定情報により特定される複数の確認者の各々が確認した情報を各々特定する複数の確認情報特定情報が取得部１４によって取得される、との条件である。第３の条件とは、取得部１４によって取得された複数の確認情報特定情報により各々特定された情報が上記の予め定められた情報である、との条件である。
【００２９】
ここで言う「予め定められた処理」の一例としては、回覧ルールＤＢ２６に含まれる複数の提示相手特定情報により特定される複数の提示相手のうちの特定の提示相手が予め定められた情報２７を使用することを許可する処理が挙げられる。「予め定められた情報２７を使用する」とは、例えば予め定められた情報２７を記憶部１２から読み出すことや記憶部１２に記憶されている予め定められた情報２７を加工することを指す。従って、「予め定められた情報２７を使用することを許可する処理」とは、例えば予め定められた情報に対するアクセスを無制限に解禁する処理又は予め定められた情報２７に対してアクセスする権利を特定の者に付与する処理を指す。
【００３０】
また、実行部１６は、予め定められた処理を実行していない状態で複数の提示相手に課せられた確認期限を経過した場合、取得部１４の取得結果に拘らず上記の予め定められた処理を実行する。ここで言う「確認期限」の一例としては、印刷物の回覧者が回覧する期限が挙げられる。本実施形態では、例えば回覧ルールＤＢ２６に含まれる複数の提示相手特定情報により特定される複数の提示相手に共通に課せられた印刷物の回覧期限のことを指す。複数の提示相手に共通に回覧期限を課さなくてもよい。この場合、例えば課せられた回覧期限が最も遅いものを「確認期限」とすればよい。
【００３１】
また、記憶部１２には、人物を特定する人物特定情報が属性毎に記憶されている。本実施形態では、記憶部１２に、属性を示す属性情報と人物特定情報とが対応付けられた索引ＤＢ２８が記憶されている。索引ＤＢ２８とは、情報処理装置２４が管理している（情報処理装置２４の予め定められた記憶領域に記憶されている）処理対象（管理対象）とされる情報（以下、「処理対象情報」という。）の索引を表すデータベースのことである。索引ＤＢ２８に含まれる「人物特定情報」の一例としては、ＩＤが挙げられる。「属性」の一例としては、ＩＤにより特定される人物が所属しているグループ名や居所（例えばビルのフロア階数や屋外の作業現場）が挙げられる。
【００３２】
指定部１８は、上記の属性を指定する。詳しくは後述するが、本実施形態に係る情報処理システム１０では、回覧ルールＤＢ２６に含まれる提示相手特定情報の一例として、指定部１８によって指定された属性に対応する人物特定情報を採用している。
【００３３】
印刷部１９は、回覧ルールＤＢ２６に含まれる確認情報特定情報を示す画像を複数の物理媒体に印刷する。印刷部１９の一例としてはプリンタが挙げられる。ここで言う「確認情報特定情報を示す画像」の一例としては、バーコード又はＱＲコード（登録商標）が挙げられる。また、ここで言う「物理媒体」の一例としては、用紙が挙げられる。
【００３４】
読取部２０は、回覧ルールＤＢ２６に含まれる確認情報特定情報を示す画像が付与された物理媒体から画像を読み取る。本実施形態では、読取部２０の一例として、印刷部１９によって印刷されて得られた印刷物から確認情報特定情報を示す画像の一例であるバーコードを読み取るバーコードリーダを採用している。
【００３５】
送信部２２は、確認者特定情報及び読取部２０によって読み取られた画像により示される確認情報特定情報を送信する。例えば、送信部２２は、上記のバーコードリーダに内蔵され、バーコードリーダによって読み取られたバーコードの内容を示す情報を情報処理装置２４に送信する。情報処理装置２４では、取得部１４が、送信部２２から送信された確認者特定情報及び確認情報特定情報を受信することにより取得する。
【００３６】
取得部１４、実行部１６及び指定部１８は、情報処理装置２４に含まれる例えば図２に示すコンピュータ３０によって実現される。図２には、情報処理装置２４の電気系の要部構成の一例が示されている。図２に示すように、情報処理装置２４に含まれるコンピュータ３０は、ＣＰＵ３２、メモリ３４及び不揮発性の記憶部３６を備え、これらはアドレスバスやシステムバス等を含んで構成されたバス３８を介して互いに接続されている。
【００３７】
なお、記憶部３６は、例えばハードディスク装置やフラッシュメモリなどによって実現される。記憶部３６には、回覧対応処理プログラム４０が記憶されている。ＣＰＵ３２は、記憶部３６から回覧対応処理プログラム４０を読み出してメモリ３４に展開し、回覧対応処理プログラム４０が有するプロセスを順次実行する。回覧対応処理プログラム４０は、取得プロセス４２及び実行プロセス４４を有する。ＣＰＵ３２は、取得プロセス４２を実行することで、図１に示す取得部１４として動作する。また、ＣＰＵ３２は、実行プロセス４４を実行することで、図１に示す実行部１６として動作する。
【００３８】
また、記憶部３６には、回覧先指定処理プログラム４６が記憶されている。ＣＰＵ３２は、記憶部３６から回覧先指定処理プログラム４６を読み出してメモリ３４に展開し、回覧先指定処理プログラム４６が有するプロセスを順次実行する。回覧先指定処理プログラム４６は、指定プロセス４８を有する。ＣＰＵ３２は、指定プロセス４８を実行することで、図１に示す指定部１８として動作する。
【００３９】
また、記憶部３６には、回覧ルールＤＢ２６、予め定められた情報２７及び索引ＤＢ２８が記憶されている。従って、取得部１４、実行部１６及び指定部１８がコンピュータ３０で実現される場合、回覧ルールＤＢ２６、予め定められた情報２７及び索引ＤＢ２８を記憶する記憶部３６は図１に示す記憶部１２として用いられる。
【００４０】
なお、ここでは回覧対応処理プログラム４０及び回覧先指定処理プログラム４６を記憶部３６から読み出す場合を例示したが、必ずしも最初から記憶部３６に記憶させておく必要はない。例えば、コンピュータ３０に接続されて使用されるフレキシブルディスク、いわゆるＦＤ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤディスク、光磁気ディスク、ＩＣカードなどの任意の「可搬型の記憶媒体」に先ずは各プログラムを記憶させておいてもよい。そして、コンピュータ３０がこれらの可搬型の記憶媒体から各プログラムを取得して実行するようにしてもよい。また、インターネットやＬＡＮなどを介してコンピュータ３０に接続される他のコンピュータまたはサーバ装置などに各プログラムを記憶させておき、コンピュータ３０がこれらから各プログラムを取得して実行するようにしてもよい。
【００４１】
情報処理装置２４は、コンピュータ３０と各種の入出力デバイスとを電気的に接続してコンピュータ３０と各種の入出力デバイスとの間の各種情報の送受信を司るインプット・アウトプット・インターフェース（Ｉ／Ｏ）４９を備えている。本実施形態では、Ｉ／Ｏ４９に接続されることにより、バス３８を介してコンピュータ３０と電気的に接続される入出力デバイスとして、受付部５０、表示部５２、外部Ｉ／Ｆ（インタフェース）５４及び通信部５６を備えている。
【００４２】
受付部５０は、情報処理装置２４の利用者による操作入力を受け付ける。受付部５０としては、例えばキーボード、マウス、ディスプレイに重ねて用いられる透過型のタッチパネル、電源投入用の操作ボタン、各種情報の設定用の操作ボタン及びスクロールキーなどの入力デバイスが挙げられる。
【００４３】
表示部５２は、各種情報を表示する。表示部５２としては、例えば液晶ディスプレイが挙げられる。しかし、開示の技術はこれに限定される必要はなく、表示部５２としての液晶ディプレイに対して受付部５０の一部であるタッチパネルを重ね合わせることによって形成されたタッチパネル・ディスプレイを採用してもよい。表示部５２に各種情報を表示することに代えて、情報処理装置２４の外部に設けられた表示デバイスを介して各種情報を表示してもよい。ここで言う「表示デバイス」としては、コンピュータ３０に接続されたディスプレイ、コンピュータ３０に接続された音声再生装置及びコンピュータ３０に接続されたプリンタが挙げられる。この場合、各種情報を表示デバイスで提示するために実行される処理としては、例えば受付部５０によってディスプレイによる提示の指示が受け付けられると、コンピュータ３０に接続されたディスプレイに提示情報を表示させる処理が挙げられる。また、例えば、受付部５０によって音声による再生（出力）の指示が受け付けられると、コンピュータ３０に接続された音声再生装置から提示情報を音声として出力させる処理が挙げられる。また、例えば、受付部５０によって用紙による提示の指示が受け付けられると、コンピュータ３０に接続されたプリンタによって用紙に提示情報を記録させて排紙させる処理が挙げられる。
【００４４】
外部Ｉ／Ｆ５４は、外部装置とＩ／Ｏ４９とを電気的に接続しており、外部装置とコンピュータ３０との各種情報の送受信を司る。本実施形態では、「外部装置」の一例として印刷装置６０を採用している。印刷装置６０は、情報処理装置２４からの要求に応じて予め定められた情報２７を回覧用情報として用紙に印刷することで、印刷物を作成するものであり、印刷部１９として機能する。なお、ここでは、印刷装置６０の一例としてプリンタを採用している。すなわち、本実施形態では、情報処理装置２４のコンピュータ３０が印刷装置６０に回覧用情報及び回覧用情報を特定するＩＤを送信する。回覧用情報としては、上述したように予め定められた情報２７及び予め定められた情報２７以外の情報が挙げられる。そして、印刷装置６０は情報処理装置２４から送信された回覧用情報及びＩＤを受信する。印刷装置６０は、受信した回覧用情報を複数の用紙Ｐに印刷すると共に、受信したＩＤを示すバーコード６２を各用紙Ｐの所定位置（例えば用紙Ｐの左下隅部）に印刷することで、複数の印刷物６４を作成する。このようにして印刷装置６０で作成された印刷物６４は複数人の回覧に供される。
【００４５】
通信部５６は、外部の通信装置と無線通信を行うことで、外部の通信装置とコンピュータ３０との間の各種情報の送受信を司る。本実施形態では、「外部の通信装置」の一例として読取装置６６を採用している。情報処理装置２４と無線通信を行う機能を備えたバーコードリーダであり、読取装置６６は、図１に示す読取部２０及び送信部２２として機能する。読取装置６６は、印刷物６４の回覧者が所有しているＩＤカード６８に貼り付けられているバーコード７０（例えば回覧者を一意に特定するＩＤを示す画像）を読み取ると共に、印刷物６４に含まれるバーコード６２を読み取る。そして、読取装置６６は、読み取ったバーコード６２を示す第１バーコード情報と、読み取ったバーコード７０を示す第２バーコード情報と、を含んで構成された読取情報を情報処理装置２４に送信する。情報処理装置２４は、読取装置６６から送信された読取情報を通信部５６で受信する。
【００４６】
図３には、索引ＤＢ２８の構成の一例が模式的に示されている。図３に示すように、索引ＤＢ２８は、ＩＤ、タイトル情報、データ種類情報、グループ名情報、使用許可者情報及び格納場所情報を含んで構成されている。すなわち、各々処理対象情報の統一的な管理に供するＩＤであって各々処理対象情報を一意に特定する複数のＩＤに対して、タイトル情報、データ種類情報、グループ名情報、使用許可者情報及び格納場所情報が割り当てられている。タイトル情報は、処理対象情報に付されているタイトル（例えば電子ファイル名）を示す。データ種類情報は、処理対象情報の種類（例えば電子ファイルの種類）を示す。グループ名情報は、処理対象情報が属するグループ名を示す。使用許可者情報は、処理対象情報に対しての使用を許可する者（使用許可者）を特定する。格納場所情報は、処理対象情報が格納されている場所を示す。
【００４７】
図３には、ＩＤの一例として“００１”〜“００８”が示されている。また、タイトル情報の一例として、ＩＤの“００１”及び“００２”に対して、順に、“文書Ａ”とのタイトルを示す情報及び“文書Ｂ”とのタイトルを示す情報が割り当てられている。また、タイトル情報の一例として、ＩＤの“００３”及び“００４”に対して、順に、“作業員Ａ”とのタイトルを示す情報、“作業員Ｂ”とのタイトルを示す情報が割り当てられている。また、タイトル情報の一例として、ＩＤの“００５”及び“００６”に対して、順に、“管理者”とのタイトルを示す情報及び“作業員Ｃ”とのタイトルを示す情報が割り当てられている。また、タイトル情報の一例として、ＩＤの“００７”及び“００８”に対して、順に、“未回覧フォルダ”とのタイトルを示す情報及び“回覧済みフォルダ”とのタイトルを示す情報が割り当てられている。
【００４８】
なお、本実施形態では、例えば“文書Ａ”とのタイトルが割り当てられているＩＤの“００１”又は“文書Ｂ”とのタイトルが割り当てられているＩＤの“００２”が予め定められた情報２７を特定する情報として採用されている。つまり、本実施形態では、バーコード６２の一例として、ＩＤの“００１”を示すバーコード又はＩＤの“００２”を示すバーコードが採用されている。
【００４９】
また、データ種類情報により示されるデータ種類の一例として、ＩＤの“００１”及び“００２”には文書を意味する“Document”が割り当てられている。また、ＩＤの“００３”〜“００６”には処理対象情報の使用許可者となり得る人物を意味する“User”が割り当てられている。“User”の一例としては、情報処理装置２４に対するログインの許可者が挙げられる。また、ＩＤ“００７”及び“００８”には処理対象情報を格納するフォルダを意味する“Folder”が割り当てられている。なお、本実施形態では、ＩＤの“００７”に割り当てられた“未回覧フォルダ”とのタイトルが付されたフォルダには“文書Ａ”とのタイトルが付された予め定められた情報２７が格納されている。これに対し、ＩＤの“００８”に割り当てられた“回覧済みフォルダ”とのタイトルが付されたフォルダには“文書Ｂ”とのタイトルが付された予め定められた情報２７が格納されている。
【００５０】
また、グループ名情報により示されるグループ名の一例として、ＩＤの“００３”及び“００４”には“２−１Ｇ”が割り当てられており、ＩＤの“００５”及び“００６”には“２−２Ｇ”が割り当てられている。“２−１Ｇ”とは、例えば「ビルの２階にある第１グループ」という意味であり、“２−２Ｇ”とは、例えば「ビルの２階にある第２グループ」という意味である。
【００５１】
また、使用許可者情報により示される使用許可者の一例として、ＩＤの“００１”にはＩＤの“００５”が割り当てられている。これは、ＩＤの“００１”に割り当てられているタイトル情報により示される“文書Ａ”とのタイトルが付された予め定められた情報２７の使用許可者が、現時点でＩＤの“００５”によって特定される“管理者”であることを意味する。“管理者”とは、例えば一般的に「アドミニストレータ」と呼ばれる者を指す。また、ＩＤの“００２”にはＩＤの“００３”、ＩＤの“００４”及びＩＤの“００５”が割り当てられている。これは、ＩＤの“００２”に割り当てられているタイトル情報により示される“文書Ｂ”とのタイトルが付された予め定められた情報２７の使用許可者が、現時点で“作業員Ａ”、“作業員Ｂ”及び“管理者”であることを意味する。
【００５２】
また、格納場所情報により示される格納場所の一例として、ＩＤの“００１”には、“ＩＤの“００７”が割り当てられている。これは、ＩＤの“００１”に割り当てられているタイトル情報により示される“文書Ａ”とのタイトルが付された予め定められた情報２７が格納されている場所が、現時点でＩＤの“００７”によって特定されるフォルダであることを意味している。すなわち、ＩＤの“００７”によって特定されるフォルダとは、“未回覧フォルダ”とのタイトルが付されたフォルダのことを意味する。また、ＩＤの“００２”には、ＩＤの“００８”が割り当てられている。これは、ＩＤの“００２”に割り当てられているタイトル情報により示される“文書Ｂ”とのタイトルが付された予め定められた情報２７が格納されている場所が、現時点でＩＤの“００８”によって特定されるフォルダであることを意味している。すなわち、ＩＤの“００８”によって特定されるフォルダとは、“回覧済みフォルダ”とのタイトルが付されたフォルダのことを意味する。
【００５３】
図４には、回覧ルールＤＢ２６の構成の一例が模式的に示されている。図４に示すように、回覧ルールＤＢ２６は、ＩＤ、タイトルＩＤ、回覧対象者ＩＤ、回覧状況情報、回覧期限情報及び処理内容情報を含んで構成されている。すなわち、回覧ルールＤＢ２６に含まれる情報の統一的な管理に供する複数のＩＤの各々に対して、タイトルＩＤ、回覧対象者ＩＤ、回覧状況情報、回覧期限情報及び処理内容情報が割り当てられている。タイトルＩＤとは、図３に示すタイトル情報により示されるタイトルに対して一意に割り当てられたＩＤのことである。例えば、索引ＤＢ２８において“文書Ａ”とのタイトルに対して一意に割り当てられたＩＤとは“００１”であるので、回覧ルールＤＢ２６において“文書Ａ”を特定する場合にはタイトルＩＤとしてＩＤの“００１”が採用される。なお、図４に示す例では、説明の便宜上、タイトルＩＤの欄にＩＤと共にタイトルも示されている。
【００５４】
回覧対象者ＩＤは、印刷物６４の回覧対象者を特定するＩＤであって、図３に示すタイトル情報により示されるタイトルのうち、データ種類が“User”のタイトルに対して一意に割り当てられたＩＤのことである。なお、本実施形態では、錯綜を回避するために、索引ＤＢ２８においてタイトル情報により示されるタイトルで特定される人物に対して割り当てられているＩＤとこの人物が所有するＩＤカード６８に付されているバーコード６２により示されるＩＤとが相違しない構成を採用している。従って、情報処理装置１０では、第１バーコード情報から索引ＤＢ２８を用いて回覧者が一意に特定される。
【００５５】
回覧状況情報は、回覧対象者ＩＤ毎に回覧状況を示す。すなわち、回覧対象者ＩＤにより特定される回覧対象者が回覧済みか否かを示す。回覧期限情報は、回覧対象者ＩＤにより特定される回覧対象者に課された回覧期限を示す。処理内容情報は、回覧対象者ＩＤにより特定される回覧対象者が回覧期限情報により示される回覧期限までにタイトル情報により示されるタイトルの処理対象情報が印刷された印刷物６４を回覧した場合に情報処理装置２４によって実行される処理内容を示す。
【００５６】
図４には、ＩＤの一例として“１０１”及び“１０２”が示されている。また、タイトルＩＤの一例として、ＩＤの“１０１”及び“１０２”に対して、順に、タイトルの“文書Ａ”を特定するＩＤである“００１”及びタイトルの“文書Ｂ”を特定するＩＤである“００２”が割り当てられている。また、回覧対象者ＩＤの一例として、ＩＤの“１０１”に対して、“作業員Ａ”を特定するＩＤの“００３”及び“作業員Ｂ”を特定するＩＤの“００４”が割り当てられている。また、回覧対象者ＩＤの一例として、ＩＤの“１０２”に対して、“作業員Ａ”を特定するＩＤの“００３”及び“作業員Ｃ”を特定するＩＤの“００６”が割り当てられている。
【００５７】
また、図４には、ＩＤの“１０１”に対応付けられた回覧対象者ＩＤの“００３”に対して回覧状況情報の一例として“回覧済”を示す情報が割り当てられた態様が示されている。また、図４には、ＩＤの“１０１”に対応付けられた回覧対象者ＩＤの“００４”に対して回覧状況情報の一例として“未回覧”を示す情報が割り当てられた態様が示されている。また、図４には、ＩＤの“１０２”に対応付けられた回覧対象者ＩＤの“００３”及び“００６”に対して回覧状況情報の一例として“未回覧”を示す情報が割り当てられた態様が示されている。
【００５８】
また、図４には、回覧期限情報の一例として、ＩＤの“１０１”及び“１０２”に対して、順に、“２０ｘｘ／１１／１５”を示す情報及び“２０ｘｘ／１２／１５”を示す情報が割り当てられた態様が示されている。
【００５９】
また、図４には、ＩＤの“１０１”についての処理内容情報の一例として、“００７から００８へ移動”との処理内容を示す情報が索引ＤＢ２８に示すＩＤを用いて規定されている。これは、“文書Ａ”とのタイトルが付された予め定められた情報２７を未回覧フォルダから回覧済みフォルダへ移動させる処理を意味する。
【００６０】
また、図４には、ＩＤの“１０１”についての処理内容情報の一例として、“使用者許可者として００３及び００４を追加”との処理内容を示す情報が索引ＤＢ２８に示すＩＤを用いて規定されている。これは、“文書Ａ”とのタイトルが付された予め定められた情報２７の使用許可者として“作業員Ａ”及び“作業員Ｂ”を追加する処理を意味する。
【００６１】
また、図４には、ＩＤの“１０２”についての処理内容情報の一例として、“使用者許可者として００３及び００６を追加”との処理内容を示す情報が索引ＤＢ２８に示すＩＤを用いて規定されている。これは、“文書Ｂ”とのタイトルが付された予め定められた情報２７の使用許可者として“作業員Ａ”及び“作業員Ｃ”を追加する処理を意味する。
【００６２】
次に本実施形態の作用として、ＣＰＵ３２が回覧先指定処理プログラム４６を実行することで情報処理装置１０で行われる回覧先指定処理について、図５を参照して説明する。
【００６３】
図５のステップ１００では、表示部５２により、一例として図６に示すように回覧先指定画面８０が表示される。次のステップ１０２では、指定部１８により、受付部５０で情報が受け付けられたか否かが判定される。
【００６４】
図６には表示部５２に表示された回覧先指定画面８０の一例が示されている。図６に示すように、回覧先指定画面８０には、グループ名入力欄８０Ａ、ＩＤ入力欄８０Ｂ、タイトル入力欄８０Ｃ、回覧期限入力欄８０Ｄ及び確定ボタン８０Ｅが表示される。また、回覧先指定画面８０には、情報処理装置２４の利用者に対してグループ名入力欄８０Ａ、ＩＤ入力欄８０Ｂ、タイトル入力欄８０Ｃ及び回覧期限入力欄８０Ｄへの入力を促すメッセージも表示される。ここで、受付部５０で情報が受け付けられると、ステップ１０２では指定部１８により判定が肯定されてステップ１０３へ移行する。受付部５０で情報が受け付けられないと、ステップ１０２では指定部１８により判定が否定されてステップ１０２の判定が繰り返される。
【００６５】
ステップ１０３では、指定部１８により、上記のステップ１０２で受け付けられた情報に応じた処理が実行される。例えば、上記のステップ１０２で受け付けられた情報がグループ名入力欄８０Ａ、ＩＤ入力欄８０Ｂ、タイトル入力欄８０Ｃ又は回覧期限入力欄８０Ｄに入力する処理が実行される。
【００６６】
次のステップ１０４では、上記のステップ１０２で受け付けられた情報が確定されたか否かが判定される。例えば、受付部５０を介して行われる操作入力によって確定ボタン８０Ｅが押されると、現時点でループ名入力欄８０Ａ、ＩＤ入力欄８０Ｂ、タイトル入力欄８０Ｃ及び回覧期限入力欄８０Ｄに入力されている情報が確定される。すなわち、ステップ１０４において、確定ボタン８０Ｅが押された場合は判定が肯定されてステップ１０６へ移行する一方、確定ボタン８０Ｅが押されていない場合は判定が否定されてステップ１０２へ戻る。
【００６７】
図６に示す例では、グループ名入力欄８０Ａにグループ名を示す“２−１Ｇ”との情報が入力され、ＩＤ入力欄８０Ｂには情報が入力されていない。これは、“２−１Ｇ”とのグループに所属する者を回覧者として指示したことを意味している。仮に、グループ名入力欄８０Ａが未入力であり、ＩＤ入力欄８０ＢにＩＤが入力されている場合はＩＤ入力欄８０Ｂに入力されたＩＤにより特定される者を回覧者として指示したこととなる。なお、本実施形態では、錯綜を回避するために、グループ名入力欄８０Ａ及びＩＤ入力欄８０Ｂの一方に情報が入力された場合は他方への入力が禁止される（入力不能となる）構成を採用している。従って、グループ名入力欄８０Ａに情報が入力された場合はグループ名入力欄８０Ａに入力された情報を消去しない限りＩＤ入力欄８０Ｂへの入力が許可されない。逆に、ＩＤ入力欄８０Ｂに情報が入力された場合はＩＤ入力欄８０Ｂに入力された情報を消去しない限りグループ名入力欄８０Ａへの入力が許可されない。
【００６８】
また、図６に示す例では、タイトル入力欄８０Ｃに予め定められた情報２７のタイトルを示す“文書Ａ”との情報が入力されている。これは、タイトル入力欄８０Ｃに入力されたタイトルが付されている予め定められた情報２７を回覧させたい情報として指示したことを意味している。また、図６に示す例では、回覧期限入力欄８０Ｄに“２０ｘｘ／１１／１５”との年月日を示す情報が入力されている。これは、“２０ｘｘ／１１／１５”を回覧期限として指示したことを意味している。
【００６９】
次のステップ１０６では、上記のステップ１０２にてタイトル入力欄８０Ｃにタイトルが入力されているか否かが指定部１８により判定される。本ステップ１０６において、上記のステップ１０２にてタイトル入力欄８０Ｃにタイトルが入力されている場合は判定が肯定されてステップ１０８へ移行する。本ステップ１０６において、上記のステップ１０２にてタイトル入力欄８０Ｃにタイトルが入力されていない場合は判定が否定されてステップ１３４へ移行する。
【００７０】
ステップ１０８では、上記のステップ１０２にてタイトル入力欄８０Ｃに入力されたタイトルを示すタイトル情報が索引ＤＢ２８に存在しているか否かが指定部１８により判定される。本ステップ１０８において、上記のステップ１０２にてタイトル入力欄８０Ｃに入力されたタイトルを示すタイトル情報が索引ＤＢ２８に存在している場合は判定が肯定されてステップ１１０へ移行する。本ステップ１０８において、上記のステップ１０２にてタイトル入力欄８０Ｃに入力されたタイトルを示すタイトル情報が索引ＤＢ２８に存在していない場合は判定が肯定されてステップ１３４へ移行する。
【００７１】
ステップ１１０では、指定部１８により、索引ＤＢ２８から、上記のステップ１０２にてタイトル入力欄８０Ｃに入力されたタイトルに対応するＩＤが取得される。例えば図６に示すタイトル入力欄８０Ｃには“文書Ａ”とのタイトルが入力されているので、索引ＤＢ２８から“文書Ａ”とのタイトルを示すタイトル情報に対応するＩＤの“００１”が取得される。
【００７２】
次のステップ１１２では、上記のステップ１１０で取得されたＩＤがタイトルＩＤとして回覧ルールＤＢ２６に登録される。従って、一例として図４に示すように、ＩＤの“１０１”に対してタイトルＩＤの“００１”が割り当てられる。
【００７３】
次のステップ１１３では、指定部１８により、グループ名入力欄８０Ａにグループ名が入力されているとの条件又はＩＤ入力欄８０ＢにＩＤが入力されているとの条件を満足しているか否かが判定される。本ステップ１１３において、何れの条件も満足していない場合は判定が否定されてステップ１３４へ移行する。本ステップ１１３において、何れか条件が満足している場合は判定が肯定されてステップ１１４へ移行する。
【００７４】
次のステップ１１４では、グループ名入力欄８０Ａにグループ名が入力されているか否かが指定部１８により判定される。本ステップ１１４において、上記のステップ１０２にてグループ名入力欄８０Ａにグループ名が入力されている場合は判定が肯定されてステップ１１６へ移行する。本ステップ１１４において、上記のステップ１０２にてグループ名入力欄８０Ａにグループ名が入力されていない場合は判定が否定されてステップ１２４へ移行する。
【００７５】
ステップ１１６では、上記のステップ１０２にてグループ名入力欄８０Ａに入力されたグループ名が索引ＤＢ２８に存在しているか否かが指定部１８により判定される。本ステップ１１６において、上記のステップ１０２にてグループ名入力欄８０Ａに入力されたグループ名が索引ＤＢ２８に存在している場合は判定が肯定されてステップ１１８へ移行する。本ステップ１１６において、上記のステップ１０２にてグループ名入力欄８０Ａに入力されたグループ名が索引ＤＢ２８に存在していない場合は判定が肯定されてステップ１３４へ移行する。
【００７６】
次のステップ１１８では、指定部１８により、索引ＤＢ２８から、上記のステップ１０２にてグループ名入力欄８０Ａに入力されたグループ名を示すグループ名情報に対応するＩＤが取得される。次のステップ１２０では、上記のステップ１１８で取得されたＩＤが回覧対象者ＩＤとして回覧ルールＤＢ２６に登録される。なお、図６に示す例では、グループ名入力欄８０Ａに“２−１Ｇ”とのグループ名が入力されている。従って、一例として図４に示すように、ＩＤの“１０１”に対して回覧対象者ＩＤとして“２−１Ｇ”の所属者のＩＤの“００３”及び“００４”が割り当てられる。
【００７７】
次のステップ１２４では、上記のステップ１０２にてＩＤ入力欄８０Ｂに入力されたＩＤが索引ＤＢ２８に存在しているか否かが指定部１８により判定される。本ステップ１２４において、上記のステップ１０２にてＩＤ入力欄８０Ｂに入力されたＩＤが索引ＤＢ２８に存在している場合は判定が肯定されてステップ１２６へ移行する。本ステップ１２４において、上記のステップ１０２にてＩＤ入力欄８０Ｂに入力されたＩＤが索引ＤＢ２８に存在していない場合は判定が肯定されてステップ１３４へ移行する。
【００７８】
次のステップ１２６では、指定部１８により、索引ＤＢ２８から、上記のステップ１０２にてＩＤ入力欄８０Ｂに入力されたＩＤに対応するＩＤが取得される。例えば、ＩＤ入力欄８０Ｂに入力されたＩＤが“００４”ならば、索引ＤＢ２８から“００４”が取得される。次のステップ１２８では、上記のステップ１２６で取得されたＩＤが回覧対象者ＩＤとして回覧ルールＤＢ２６に登録される。
【００７９】
次のステップ１３０では、上記のステップ１０２にて回覧期限入力欄８０Ｄに回覧期限が入力されているか否かが指定部１８により判定される。本ステップ１３０において、上記のステップ１０２にて回覧期限入力欄８０Ｄに回覧期限が入力されている場合は判定が肯定されてステップ１３２へ移行する。本ステップ１３０において、上記のステップ１０２にて回覧期限入力欄８０Ｄに回覧期限が入力されていない場合は判定が否定されて本回覧先指定処理が終了する。次のステップ１３２では、回覧期限入力欄８０Ｄに入力されている回覧期限が回覧ルールＤＢ２６に登録され、その後、本回覧先指定処理が終了する。なお、図６に示す例では、回覧期限入力欄８０Ｄに“２０ｘｘ／１１／１５”との回覧期限が入力されている。そのため、ステップ１３０，１３２の処理によって、一例として図４に示すように、ＩＤの“１０１”に対して回覧期限情報として“２０ｘｘ／１１／１５”との情報が割り当てられる。
【００８０】
ステップ１３４では、エラー処理が行われ、その後、本回覧先指定処理が終了する。ここで言う「エラー処理」の一例としては、グループ名入力欄８０Ａ、ＩＤ入力欄８０Ｂ、タイトル入力欄８０Ｃ及び回覧期限入力欄８０Ｄへの入力のやり直しを利用者に促すメッセージを表示部５２に表示する処理が挙げられる。この他にも、例えばグループ名入力欄８０Ａ、ＩＤ入力欄８０Ｂ、タイトル入力欄８０Ｃ及び回覧期限入力欄８０Ｄへの入力が正しく行われなかった旨を表示部５２に表示する処理が挙げられる。グループ名入力欄８０Ａ、ＩＤ入力欄８０Ｂ及びタイトル入力欄８０Ｃの何れか１つに入力された情報が索引ＤＢ２８に存在しなかった場合にはその旨を表示部５２に表示する処理が挙げられる。
【００８１】
次に本実施形態の作用として、ＣＰＵ３２が回覧対応処理プログラム４０を実行することで情報処理装置１０で行われる回覧対応処理について、図７を参照して説明する。
【００８２】
図７のステップ１５０では、取得部１４により、読取装置６６から送信された読取情報が受信されたか否かが判定される。本ステップ１５０において、読取装置６６から送信された読取情報が受信された場合は判定が肯定されてステップ１５２へ移行する。本ステップ１５０において、読取装置６６から送信された読取情報が受信されない場合は本ステップ１５０が繰り返される。
【００８３】
ステップ１５２では、取得部１４により、上記のステップ１５０で受信された読取情報から確認者特定情報の一例として第２バーコード情報が取得される。次のステップ１５４では、実行部１６により、上記のステップ１５２で取得された第２バーコード情報により示されるバーコードにより特定される回覧者が事前に指定された回覧者であるか否かが判定される。換言すると、上記のステップ１５２で取得された第２バーコード情報により示されるバーコードが示すＩＤが回覧ルールＤＢ２６に回覧対象者ＩＤとして登録されているか否かが判定される。本ステップ１５４において、上記のステップ１５２で取得された第２バーコード情報により示されるバーコードが示すＩＤが回覧ルールＤＢ２６に回覧対象者ＩＤとして登録されている場合は判定が肯定されてステップ１５６へ移行する。本ステップ１５４において、上記のステップ１５２で取得された第２バーコード情報により示されるバーコードが示すＩＤが回覧ルールＤＢ２６に回覧対象者ＩＤとして登録されていない場合は判定が否定されてステップ１６６へ移行する。
【００８４】
ステップ１５６では、取得部１４により、上記のステップ１５０で受信された読取情報から確認情報特定情報の一例として第１バーコード情報が取得される。次のステップ１５８では、実行部１６により、上記のステップ１５２で取得された第１バーコード情報により示されるバーコードにより特定される回覧内容が事前に指定された回覧内容であるか否かが判定される。換言すると、上記のステップ１５２で取得された第１バーコード情報により示されるバーコードが示すＩＤが回覧ルールＤＢ２６にタイトルＩＤとして登録されているか否かが判定される。本ステップ１５８において、上記のステップ１５２で取得された第１バーコード情報により示されるバーコードが示すＩＤが回覧ルールＤＢ２６にタイトルＩＤとして登録されている場合は判定が肯定されてステップ１６０へ移行する。本ステップ１５８において、上記のステップ１５２で取得された第１バーコード情報により示されるバーコードが示すＩＤが回覧ルールＤＢ２６にタイトルＩＤとして登録されていない場合は判定が否定されてステップ１６６へ移行する。
【００８５】
ステップ１６０では、実行部１６により、上記のステップ１５６で取得された第１バーコード情報及び上記のステップ１５２で取得された第２バーコード情報に基づいて一意に特定される回覧対象者ＩＤに対して回覧状況情報として回覧済情報が登録される。すなわち、本ステップ１６０では、先ず、回覧ルールＤＢ２６において、上記のステップ１５６で取得された第１バーコード情報により示されるバーコードが示すＩＤに対応するタイトルＩＤが特定される。次に、回覧ルールＤＢ２６において、上記のステップ１５２で取得された第２バーコード情報により示されるバーコードが示すＩＤに対応する回覧対象者ＩＤが特定される。そして、このようにして特定された回覧対象者ＩＤに対して、回覧状況情報として回覧済みであることを示す回覧済情報が割り当てられることにより回覧ルールＤＢ２６に回覧済情報が登録される。
【００８６】
次のステップ１６２では、実行部１６により、上記のステップ１５６で取得された第１バーコード情報及び上記のステップ１５２で取得された第２バーコード情報に基づいて一意に特定される回覧対象者の全てが回覧したか否かが判定される。すなわち、回覧ルールＤＢ２６において、上記のステップ１５６で取得された第１バーコード情報及び上記のステップ１５２で取得された第２バーコード情報に基づいて一意に定められる回覧対象者の全てに対して回覧済情報が割り当てられたか否かが判定される。本ステップ１６２において、回覧対象者の全てに対して回覧済情報が割り当てられている場合は判定が肯定されてステップ１６４へ移行する。本ステップ１６２において、回覧対象者の全てに対して回覧済情報が割り当てられていない場合は判定が否定されてステップ１６６へ移行する。
【００８７】
ステップ１６４では、実行部１６により、上記のステップ１５６で取得された第１バーコード情報により示されるバーコードが示すＩＤに対応するタイトルＩＤにより一意に特定される予め定められた情報２７に対して予め定められた処理が実行される。すなわち、本ステップ１６４では、実行部１６により、予め定められた情報２７に対して、索引ＤＢ２６に含まれる処理内容情報により特定される処理内容に従った処理が実行される。例えば、“文書Ａ”のタイトルが付された予め定められた情報２７に対しては、未回覧フォルダから回覧済みフォルダへ移動させる処理が実行される。また、索引ＤＢ２８におけるＩＤの“００３”及び“００４”により特定される回覧者に対して“文書Ａ”のタイトルが付された予め定められた情報２７に対するアクセス権を付与する処理が実行される。本ステップ１６４が終了すると、本回覧対応処理が終了する。
【００８８】
ステップ１６６では、実行部１６により、上記のステップ１５６で取得された第１バーコード情報及び上記のステップ１５２で取得された第２バーコード情報に基づいて回覧ルールＤＢ２６から一意に特定される回覧期限が既に経過しているか否かが判定される。本ステップ１６６において、回覧期限が既に経過している場合は判定が肯定されてステップ１６４へ移行する。本ステップ１６６において、回覧期限が経過していない場合は判定が否定されてステップ１５０へ戻る。
【００８９】
以上説明したように、本実施形態に係る情報処理システム１０では、予め定められた第１〜第３の条件を全て満足した場合に予め定められた情報２７に対して予め定められた処理を実行する。第１の条件とは、記憶部１２に記憶されている回覧ルールＤＢ２６に含まれる複数のＩＤにより特定される複数の提示相手の各々を確認者として各々特定する複数の第２バーコード情報が取得部１４によって取得される、との条件である。第２の条件とは、取得部１４によって取得された複数の第２バーコード情報により特定される複数の確認者の各々が確認した情報を各々特定する複数の第１バーコード情報が取得部１４によって取得される、との条件である。第３の条件とは、取得部１４によって取得された複数の第１バーコード情報により各々特定された情報が予め定められた情報２７である、との条件である。従って、本実施形態に係る情報処理システム１０によれば、本構成を有しない場合に比べ、予め定められた情報２７に対する回覧状況に応じた処理が的確に行われる、という効果が得られる。
【００９０】
また、本実施形態に係る情報処理システム１０では、予め定められた複数の提示相手に課せられた回覧期限が経過した場合に強制的に予め定められた情報２７に対して予め定められた処理が実行される。そのため、本構成を有しない場合に比べ、回覧の遅滞に起因して処理の進行が滞るという事態の発生が抑制される、という効果が得られる。
【００９１】
また、本実施形態に係る情報処理システム１０では、予め定められた情報２７に対して実行する予め定められた処理として、特定の提示相手に対して予め定められた情報２７へのアクセス権を付与する処理を採用している。そのため、本構成を有しない場合に比べ、予め定められた情報２７に対する回覧状況に応じたアクセス権の付与が容易に実現される、という効果が得られる。
【００９２】
また、本実施形態に係る情報処理システム１０では、人物を特定するＩＤを属性毎に索引ＤＢ２８に格納しておき、指定部１８によって指定された属性に対応するＩＤを回覧対象者ＩＤとする構成を採用している。そのため、本構成を有しない場合に比べ、回覧対象者が迅速に指定される、という効果が得られる。
【００９３】
また、本実施形態に係る情報処理システム１０では、印刷部１９により複数の物理媒体に予め定められた情報２７を回覧用情報として印刷する構成を採用している。そのため、本構成を有しない場合に比べ、回覧対象とされた複数の印刷物が配布された場合であって何れの者によって何れの印刷物が回覧されたのかを把握することが困難になるという事態の発生が抑制される。
【００９４】
なお、上記実施形態では、回覧ルールＤＢ２６に複数人分の回覧対象者ＩＤが格納されている態様を例示したが、開示の技術はこれに限定されるものではなく、例えば回覧ルールＤＢ２６に一人分の回覧対象者ＩＤが格納されていてもよい。この場合、特定の一人が特定の印刷物に印刷されている情報を確認した後、読取装置６６によりバーコード６２，７０を読み取って第１及び第２バーコード情報を情報処理装置２４に送信することで、上記実施形態で説明した作用及び効果を奏することとなる。
【００９５】
また、上記実施形態では、読取装置６６によりＩＤカード６８に付されているバーコード７０を読み取る態様を例示したが、バーコード７０を読み取る構成は必須ではない。例えば、読取装置６６を各個人が１台ずつ所有しているのであれば、各読取装置６６のメモリに対して所有者を特定するＩＤ（例えば第２バーコード情報に相当する情報）を事前に格納させておき、そのメモリに格納されているＩＤを第１バーコード情報と関連付けた状態で情報処理装置２４に送信するようにしてもよい。
【符号の説明】
【００９６】
１０  情報処理システム
１２，３６  記憶部
１４  取得部
１６  実行部
１８  指定部
１９  印刷部
２０  読取部
２２  送信部
２４  情報処理装置
２６  回覧ルールＤＢ
２７  予め定められた情報
２８  索引ＤＢ
【図１】
2013196473.tif 000003
【図２】
2013196473.tif 000004
【図３】
2013196473.tif 000005
【図４】
2013196473.tif 000006
【図５】
2013196473.tif 000007
【図６】
2013196473.tif 000008
【図７】
2013196473.tif 000009