(57)【要約】【課題】ペーパレス化を図りつつ利便性を向上できる資料配布システム、画像処理装置、および資料配付方法を提供する。【解決手段】会議アプリは、会議参加者の携帯端末２００に、所定のデータ取得条件を満足するか否かを判定する判定部、データ取得条件を満足する場合にＭＦＰ１００から資料データを取得する資料取得部、取得した資料データをディスプレイパネルに表示させる資料表示部の各機能を実現させる。ＭＦＰ１００は、資料データが格納される資料記憶部１１１、資料取得部からの取得要求に応じて資料記憶部１１１に格納された資料データを携帯端末２００に送信する資料送信部１０９、印刷要求の入力を受け付ける印刷要求受付部１２１、印刷要求に応じて資料記憶部１１１に格納された資料データを印刷出力するプリンタ部１２２を備える。【選択図】図２
2013232105.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置で実行されるプログラムと、前記情報処理装置と通信可能に接続される画像処理装置と、を備える資料配布システムであって、
前記プログラムは、
所定のデータ取得条件を満足するか否かを判定する判定手段の機能と、
前記判定手段が前記データ取得条件を満足すると判定した場合に、前記画像処理装置に格納された資料データを取得する取得手段の機能と、
前記取得手段が取得した前記資料データを表示する表示手段の機能と、を前記情報処理装置に実現させ、
前記画像処理装置は、
前記資料データが格納される第１記憶手段と、
前記取得手段からの取得要求に応じて、前記第１記憶手段に格納された前記資料データを前記情報処理装置に送信する第１送信手段と、
印刷要求の入力を受け付ける第１受付手段と、
前記印刷要求に応じて、前記第１記憶手段に格納された前記資料データを印刷出力する印刷手段と、を備えることを特徴とする資料配付システム。
【請求項２】
前記画像処理装置は、
前記プログラムを生成する生成手段と、
前記生成手段が生成した前記プログラムを前記情報処理装置に送信する第２送信手段と、をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の資料配付システム。
【請求項３】
前記画像処理装置は、
前記生成手段が生成した前記プログラムが格納される第２記憶手段と、
前記第２記憶手段の前記プログラムが格納されたアドレスを前記情報処理装置に送信する第３送信手段と、をさらに備え、
前記第２送信手段は、前記情報処理装置からの前記アドレスを指定したダウンロード要求に応じて、前記第２記憶手段に格納された前記プログラムを前記情報処理装置に送信することを特徴とする請求項２に記載の資料配付システム。
【請求項４】
前記データ取得条件は、前記プログラムの実行が開始された時刻が予め設定された時間内であるとの条件を含むことを特徴とする請求項１に記載の資料配付システム。
【請求項５】
前記プログラムは、
パスワードの入力を受け付ける第２受付手段の機能を前記情報処理装置にさらに実現させ、
前記データ取得条件は、前記第２受付手段が入力を受け付けた前記パスワードが予め設定されたパスワードと合致するとの条件を含むことを特徴とする請求項１に記載の資料配付システム。
【請求項６】
前記第１受付手段は、前記印刷要求とともにパスワードの入力を受け付け、
前記印刷手段は、前記第１受付手段が入力を受け付けた前記パスワードが予め設定されたパスワードと合致する場合に、前記資料データを印刷出力することを特徴とする請求項１に記載の資料配付システム。
【請求項７】
情報処理装置と通信可能に接続される画像処理装置であって、
資料データが格納される記憶手段と、
前記情報処理装置で実行されるプログラムであって、所定のデータ取得条件を満足するか否かを判定する判定手段の機能と、前記判定手段が前記データ取得条件を満足すると判定した場合に、前記画像処理装置に格納された資料データを取得する取得手段の機能と、前記取得手段が取得した前記資料データを表示する表示手段の機能と、を前記情報処理装置に実現させる前記プログラムを生成する生成手段と、
前記生成手段が生成した前記プログラムを前記情報処理装置に送信するプログラム送信手段と、
前記取得手段からの取得要求に応じて、前記記憶手段に格納された前記資料データを前記情報処理装置に送信する資料データ送信手段と、
印刷要求の入力を受け付ける受付手段と、
前記印刷要求に応じて、前記記憶手段に格納された前記資料データを印刷出力する印刷手段と、を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項８】
情報処理装置と通信可能に接続される画像処理装置により実行される資料配付方法であって、
資料データを記憶手段に格納するステップと、
前記情報処理装置で実行されるプログラムであって、所定のデータ取得条件を満足するか否かを判定する判定手段の機能と、前記判定手段が前記データ取得条件を満足すると判定した場合に、前記画像処理装置に格納された資料データを取得する取得手段の機能と、前記取得手段が取得した前記資料データを表示する表示手段の機能と、を前記情報処理装置に実現させる前記プログラムを生成するステップと、
前記プログラムを前記情報処理装置に送信するステップと、
前記取得手段からの取得要求に応じて、前記記憶手段に格納された前記資料データを前記情報処理装置に送信するステップと、
印刷要求の入力を受け付けるステップと、
前記印刷要求に応じて、前記記憶手段に格納された前記資料データを印刷出力するステップと、を含むことを特徴とする資料配布方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、資料配付システム、画像処理装置、および資料配付方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会議などで使用する資料データを、会議参加者が所持する携帯端末に送信して表示させることで、ペーパレス化を図る技術が知られている（たとえば、特許文献１、特許文献２等を参照）。
【０００３】
特許文献１には、会議主催者の携帯端末から会議参加者の携帯端末に会議開催案内を電子メールで通知し、会議参加者の携帯端末から会議主催者の携帯端末に資料データの取得要求を送信し、会議主催者の携帯端末では、会議参加者の携帯端末からの資料データ取得要求が条件を満たすか否かを判定して、条件を満たす場合に、要求元の携帯端末に資料データを送信するという技術が開示されている。
【０００４】
また、特許文献２には、実際には会議に参加しない参加予定者に資料が配布されないようにする目的で、会議場で検出された携帯端末の端末ＩＤを付した資料データを、参加予定者の携帯端末に配信し、参加予定者の携帯端末では、資料データに付された端末ＩＤと自己の端末ＩＤとを照合して、照合ＯＫなら資料データを保存し、照合ＮＧなら資料データを破棄するという技術が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記の従来技術は、会議参加者や参加予定者の携帯端末に資料データを送信する技術であるが、実際には、会議参加者が携帯端末を所持せずに会議場に来る場合も想定される。そのため、上記の従来技術のように、会議参加者の携帯端末に資料データを送信するだけでは、携帯端末を所持せずに会議場に来る会議参加者に対応できず、利便性の向上が求められる。
【０００６】
この問題に対し、会議主催者が、携帯端末を所持せずに会議場に来る会議参加者がいることを見越して、事前にいくつかの部数の資料を印刷出力しておくことがある。しかし、携帯端末を所持せずに会議場に来る会議参加者の人数を事前に正確に把握することは難しい。このため、資料の部数に不足が生じないように多めの部数を印刷出力することが多いが、印刷出力した資料の部数が多すぎて無駄になる場合があり、ペーパレス化の効果が阻害される懸念がある。
【０００７】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、ペーパレス化を図りつつ利便性を向上できる資料配布システム、画像処理装置、および資料配付方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る資料配付システムは、情報処理装置で実行されるプログラムと、前記情報処理装置と通信可能に接続される画像処理装置と、を備える資料配布システムであって、前記プログラムは、所定のデータ取得条件を満足するか否かを判定する判定手段の機能と、前記判定手段が前記データ取得条件を満足すると判定した場合に、前記画像処理装置に格納された資料データを取得する取得手段の機能と、前記取得手段が取得した前記資料データを表示する表示手段の機能と、を前記情報処理装置に実現させ、前記画像処理装置は、前記資料データが格納される第１記憶手段と、前記取得手段からの取得要求に応じて、前記第１記憶手段に格納された前記資料データを前記情報処理装置に送信する第１送信手段と、印刷要求の入力を受け付ける第１受付手段と、前記印刷要求に応じて、前記第１記憶手段に格納された前記資料データを印刷出力する印刷手段と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
また、本発明に係る画像処理装置は、情報処理装置と通信可能に接続される画像処理装置であって、資料データが格納される記憶手段と、前記情報処理装置で実行されるプログラムであって、所定のデータ取得条件を満足するか否かを判定する判定手段の機能と、前記判定手段が前記データ取得条件を満足すると判定した場合に、前記画像処理装置に格納された資料データを取得する取得手段の機能と、前記取得手段が取得した前記資料データを表示する表示手段の機能と、を前記情報処理装置に実現させる前記プログラムを生成する生成手段と、前記生成手段が生成した前記プログラムを前記情報処理装置に送信するプログラム送信手段と、前記取得手段からの取得要求に応じて、前記記憶手段に格納された前記資料データを前記情報処理装置に送信する資料データ送信手段と、印刷要求の入力を受け付ける受付手段と、前記印刷要求に応じて、前記記憶手段に格納された前記資料データを印刷出力する印刷手段と、を備えることを特徴とする。
【００１０】
また、本発明に係る資料配付方法は、情報処理装置と通信可能に接続される画像処理装置により実行される資料配付方法であって、資料データを記憶手段に格納するステップと、前記情報処理装置で実行されるプログラムであって、所定のデータ取得条件を満足するか否かを判定する判定手段の機能と、前記判定手段が前記データ取得条件を満足すると判定した場合に、前記画像処理装置に格納された資料データを取得する取得手段の機能と、前記取得手段が取得した前記資料データを表示する表示手段の機能と、を前記情報処理装置に実現させる前記プログラムを生成するステップと、前記プログラムを前記情報処理装置に送信するステップと、前記取得手段からの取得要求に応じて、前記記憶手段に格納された前記資料データを前記情報処理装置に送信するステップと、印刷要求の入力を受け付けるステップと、前記印刷要求に応じて、前記記憶手段に格納された前記資料データを印刷出力するステップと、を含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、ペーパレス化を図りつつ利便性を向上できるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】図１は、情報処理システムの概要を示す構成図である。
【図２】図２は、ＭＦＰの構成例を示すブロック図である。
【図３】図３は、携帯端末の構成例を示すブロック図である。
【図４】図４は、ＰＣ、ＭＦＰ、携帯端末間の処理の関係を説明するシーケンス図である。
【図５】図５は、会議主催者の操作手順に対応するＰＣでの処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】図６は、ＰＣ上で指定される資料データの一例を示す図である。
【図７】図７は、印刷プロパティ画面の一例を示す図である。
【図８】図８は、設定画面の一例を示す図である。
【図９】図９は、ＭＦＰにおける処理の流れを示すフローチャートである。
【図１０】図１０は、携帯端末における処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】図１１は、携帯端末のタッチパネルディスプレイに表示される電子メールの一例を示す図である。
【図１２】図１２は、携帯端末のタッチパネルディスプレイに表示されるアプリ一覧画面の一例を示す図である。
【図１３】図１３は、携帯端末のタッチパネルディスプレイに表示される会議アプリの初期画面の一例を示す図である。
【図１４】図１４は、資料データが取得されたときに携帯端末のタッチパネルディスプレイに表示される確認画面の一例を示す図である。
【図１５】図１５は、携帯端末のタッチパネルディスプレイに表示される資料データの一例を示す図である。
【図１６】図１６は、資料データを印刷出力する際のＭＦＰにおける処理の流れを示すフローチャートである。
【図１７】図１７は、ＭＦＰのオペレーションパネルに表示される印刷要求入力画面の一例を示す図である。
【図１８】図１８は、ＭＦＰのプリンタ部により印刷出力された会議資料の一例を示す図である。
【図１９】図１９は、ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図２０】図２０は、携帯端末のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下に添付図面を参照して、この発明に係る資料配付システム、画像処理装置、および資料配付方法の実施の形態を詳細に説明する。以下に示す実施の形態では、画像処理装置として、少なくとも、ＨＤＤなどの記憶装置にデータを保存するドキュメントボックス機能と、プリント用紙などの印刷媒体にデータを印刷出力するプリンタ機能と、を有する複合機（ＭＦＰ：Multifunction  Printer）を用いる。
【００１４】
図１は、本発明を適用した情報処理システムの概要を示す構成図である。この情報処理システムは、図１に示すように、会議主催者が使用するＰＣ（Personal  Computer）１０と、ＰＣ１０で作成された会議資料をスクリーンに投影表示するプロジェクタ２０と、実施形態に係る画像処理装置としてのＭＦＰ１００と、無線ハブ３０と、会議参加者が使用する携帯可能な情報処理装置である複数の携帯端末２００−１，２００−２，・・・，２００−ｎと、を備える。ＰＣ１０、プロジェクタ２０、ＭＦＰ１００および無線ハブ３０は、ＬＡＮ（Local  Area  Network）などのネットワーク４０を介して相互に通信可能に接続される。ＭＦＰ１００は、たとえば、会議場に設置される。複数の携帯端末２００−１，２００−２，・・・，２００−ｎは、無線ハブ３０を介してネットワーク４０に接続され、ＭＦＰ１００との間で通信可能とされる。
【００１５】
複数の携帯端末２００−１，２００−２，・・・，２００−ｎとしては、たとえば、タッチパネルディスプレイをユーザインターフェースとして備え、各種アプリケーションプログラムを実行可能なオペレーションシステムを搭載した、タブレット端末やスマートフォンなどを利用することができる。複数の携帯端末２００−１，２００−２，・・・，２００−ｎは、基本的な機能が共通である。以下、これら複数の携帯端末２００−１，２００−２，・・・，２００−ｎを総称して、携帯端末２００と表記する。
【００１６】
会議主催者は、会議を開催する前に、たとえばＰＣ１０で作成した会議資料のデータ（以下、「資料データ」という。）をＭＦＰ１００に保存する操作を行う。このとき、ＭＦＰ１００は、ＰＣ１０からの指令に応じて、予め定めた時間帯だけ携帯端末２００から資料データを取得可能とするアプリケーションプログラム（以下、「会議アプリ」という。）を生成し、資料データと関連付けて、たとえばＨＤＤ（Hard  Disk  Drive）などの記憶装置に格納する。会議アプリは、会議参加者の操作に応じて携帯端末２００にダウンロードされ、インストールされる。
【００１７】
会議主催者は、会議の開催時には、プロジェクタ２０を用いて、ＰＣ１０が保持する資料データ、あるいはＭＦＰ１００に保存した資料データをスクリーンに投影表示しながら会議を進める。会議参加者は、携帯端末２００を所持して会議場を訪れている場合は、携帯端末２００にインストールされた会議アプリの機能により、ＭＦＰ１００から資料データを取得し、携帯端末２００のタッチパネルディスプレイに表示させて、会議資料を閲覧することができる。また、会議参加者は、携帯端末２００を所持せずに会議場に訪れた場合には、ＭＦＰ１００から資料データを印刷出力させることで、会議資料を閲覧することができる。
【００１８】
図２は、ＭＦＰ１００の構成例を示すブロック図である。ＭＦＰ１００は、図２に示すように、アプリ生成指令受信部１０１、資料保存部１０２、ＨＤＤ１１０、アプリ生成部１０３、アプリ保存部１０４、電子メール送信部１０５、ＤＬ要求受信部１０６、アプリ送信部１０７、取得要求受信部１０８、資料送信部１０９、オペレーションパネル１２０、印刷要求受付部１２１、および、プリンタ部１２２を備える。ＨＤＤ１１０には、資料記憶部１１１と、アプリ記憶部１１２とが設けられる。
【００１９】
アプリ生成指令受信部１０１は、ＰＣ１０から送信されたアプリ生成指令を受信する。アプリ生成指令は、ＭＦＰ１００に会議アプリを生成させるための指令であり、ＰＣ１０を用いた会議主催者の操作に応じてＰＣ１０から送信される。たとえば、会議主催者は、詳細を後述するように、ＰＣ１０を用いて、会議を開催する日時、会議参加者が使用する携帯端末２００の電子メールアドレス、パスワードなどを指定し、会議に使用する資料データの保存とともに会議アプリを生成させるための操作を行う。このＰＣ１０での操作に応じて、ＰＣ１０からＭＦＰ１００に対して、ＭＦＰ１００が解釈可能なコマンド形式のアプリ生成指令が送信される。アプリ生成指令には、会議主催者が指定した資料データや、会議主催者が設定した会議日時、携帯端末２００の電子メールアドレス、パスワードなどの設定情報が付随する。アプリ生成指令受信部１０１は、アプリ生成指令とともに、このアプリ生成指令に付随する資料データや設定情報を受信する。
【００２０】
資料保存部１０２は、アプリ生成指令受信部１０１がアプリ生成指令とともに受信した資料データを、ＨＤＤ１１０に設けられた資料記憶部１１１に保存する。このとき、資料保存部１０２は、アプリ生成指令受信部１０１がＰＣ１０から受信した資料データが携帯端末２００で閲覧できない可能性があるデータ形式の場合、この資料データを、携帯端末２００で閲覧可能なファイル形式に変換した上で、ＨＤＤ１１０の資料記憶部１１１に保存する。たとえば、資料データがＰＰＴデータ（パワーポイント形式のデータ）である場合、資料保存部１０２は、このＰＰＴデータをＰＤＦファイルに変換して資料記憶部１１１に保存する。
【００２１】
アプリ生成部１０３は、アプリ生成指令受信部１０１が受信したアプリ生成指令に応じて、会議アプリを生成する。会議アプリは、上述したように、ＭＦＰ１００に格納（保存）された資料データを携帯端末２００から取得可能とするアプリケーションプログラムであり、ＭＦＰ１００に格納される資料データごとに生成することができる。ＭＦＰ１００は、データを保存するドキュメントボックス機能の一つの拡張機能として、このような会議アプリを生成する機能を実装している。
【００２２】
アプリ保存部１０４は、アプリ生成部１０３が生成した会議アプリを、対応する資料データ（ＨＤＤ１１０の資料記憶部１１１に保存された資料データ）と関連付けて、ＨＤＤ１１０に設けられたアプリ記憶部１１２に保存する。
【００２３】
電子メール送信部１０５は、アプリ生成指令受信部１０１が受信した設定情報に含まれる電子メールアドレス、すなわち、会議参加者の携帯端末２００の電子メールアドレス宛に、会議アプリが格納されたアプリ記憶部１１２のアドレス（会議アプリへのリンク）を記述した電子メールを送信する。
【００２４】
ＤＬ要求受信部１０６は、携帯端末２００から送信された、会議アプリのダウンロードを要求する指令（以下、「ＤＬ要求」という。）を受信する。会議参加者は、携帯端末２００を用いて、ＭＦＰ１００から携帯端末２００の電子メールアドレス宛に送信された電子メールを参照し、この電子メールに記述された会議アプリへのリンクを選択する操作を行う。この携帯端末２００での操作に応じて、携帯端末２００からＭＦＰ１００に対して会議アプリが格納されたアプリ記憶部１１２のアドレスを指定したＤＬ要求が送信される。ＤＬ要求受信部１０６は、携帯端末２００からのＤＬ要求を受信して、アプリ送信部１０７に受け渡す。
【００２５】
アプリ送信部１０７は、ＤＬ要求において指定されたアプリ記憶部１１２のアドレスから会議アプリを読み出して、読み出した会議アプリを要求元の携帯端末２００に送信する。これにより、携帯端末２００に会議アプリがダウンロードされ、インストールされる。
【００２６】
取得要求受信部１０８は、携帯端末２００から送信された、資料データの取得を要求する指令（以下、「取得要求」という。）を受信する。携帯端末２００にインストールされた会議アプリは、会議参加者による携帯端末２００の操作に応じて起動される。起動した会議アプリは、後述するように、まず、所定のデータ取得条件を満足するか否かを判定し、データ取得条件を満足する場合に、ＭＦＰ１００に対して取得要求を送信する。取得要求受信部１０８は、会議アプリによって携帯端末２００から送信される取得要求を受信して、資料送信部１０９に受け渡す。
【００２７】
資料送信部１０９は、携帯端末２００からの取得要求に応じて、ＨＤＤ１１０の資料記憶部１１１から資料データを読み出して、読み出した資料データを要求元の携帯端末２００に送信する。これにより、会議参加者は、携帯端末２００で資料データを表示し、閲覧することが可能になる。
【００２８】
オペレーションパネル１２０は、ＭＦＰ１００を使用するオペレータに対して各種情報を表示するとともに、操作入力を行えるようにする装置である。特に本実施形態のＭＦＰ１００は、このオペレーションパネル１２０に資料データの印刷出力を要求する指令（以下、「印刷要求」という。）を入力するための印刷要求入力画面を表示して、印刷要求の入力を行えるようにする機能を持つ。
【００２９】
印刷要求受付部１２１は、オペレーションパネル１２０に表示した印刷要求入力画面から入力された印刷要求を受け付けて、プリンタ部１２２に受け渡す。印刷要求入力画面にパスワード入力欄が設けられている場合、印刷要求受付部１２１は、印刷要求とともにパスワードの入力を受け付けて、プリンタ部１２２に受け渡す。
【００３０】
プリンタ部１２２は、印刷要求受付部１２１が受け付けた印刷要求に応じて、ＨＤＤ１１０の資料記憶部１１１から資料データを読み出して、記録紙などの媒体に印刷出力する。印刷要求入力画面からパスワードが入力される場合は、プリンタ部１２２は、入力されたパスワードを会議主催者が設定したパスワード、すなわち、上述した設定情報に含まれるパスワードと照合して、これらのパスワードが合致する場合に、資料データの印刷出力を行う。
【００３１】
本実施形態のＭＦＰ１００は、以上のように、資料データを閲覧するための会議アプリを携帯端末２００にインストールさせて、会議アプリの機能によりＨＤＤ１１０に格納された資料データを携帯端末２００から閲覧可能にするだけでなく、オペレーションパネル１２０からの操作に応じて、ＨＤＤ１１０に格納された資料データを印刷出力する機能を持つ。したがって、携帯端末２００を所持せずに会議場に来た会議参加者は、印刷出力した会議資料を閲覧することができる。
【００３２】
図３は、携帯端末２００の構成例を示すブロック図である。携帯端末２００は、図３に示すように、電子メール受信部２０１、ＤＬ要求送信部２０２、アプリ受信部２０３、アプリ実行部２１０、および、タッチパネルディスプレイ２２０を備える。アプリ実行部２１０は、会議アプリを実行することにより、パスワード入力受付部２１１、判定部２１２、資料取得部２１３、および、資料表示部２１４の各機能を実現する。
【００３３】
電子メール受信部２０１は、ＭＦＰ１００の電子メール送信部１０５から送信された電子メールを受信して、タッチパネルディスプレイ２２０に表示させる。
【００３４】
ＤＬ要求送信部２０２は、タッチパネルディスプレイ２２０に表示された電子メールを参照した会議参加者が、電子メールに記述された会議アプリへのリンクを選択する操作を行った場合に、ＭＦＰ１００に対して、会議アプリが格納されたアプリ記憶部１１２のアドレスを指定したＤＬ要求を送信する。
【００３５】
アプリ受信部２０３は、ＤＬ要求に応じてＭＦＰ１００のアプリ送信部１０７から送信された会議アプリを受信（ダウンロード）して、携帯端末２００の不揮発性メモリなどに格納（インストール）する。
【００３６】
パスワード入力受付部２１１は、アプリ実行部２１０が会議アプリを実行することで実現する機能構成であり、パスワード入力欄が設けられた会議アプリの初期画面をタッチパネルディスプレイ２２０に表示させ、この初期画面のパスワード入力欄からのパスワードの入力を受け付ける。
【００３７】
判定部２１２は、アプリ実行部２１０が会議アプリを実行することで実現する機能構成であり、所定のデータ取得条件を満足するか否かの判定を行う。ここで、データ取得条件は、たとえば、会議アプリの実行が開始された時刻（現在時刻）が、会議主催者が予め設定した時間内、すなわち、上述した設定情報に含まれる会議日時で示される開始日時から終了日時の範囲内であるとの条件と、パスワード入力受付部２１１が入力を受け付けたパスワードが、会議主催者が設定したパスワード、すなわち、上述した設定情報に含まれるパスワードと合致するという条件と、を含む。
【００３８】
資料取得部２１３は、判定部２１２によりデータ取得条件を満足すると判定された場合に動作する機能構成であり、ＭＦＰ１００に対して、ＨＤＤ１１０の資料記憶部１１１に記憶された資料データを取得するための取得要求を送信し、この取得要求に応じてＭＦＰ１００の資料送信部１０９から送信された資料データを受信して、不揮発性メモリなどに保存する。
【００３９】
資料表示部２１４は、資料取得部２１３によりＭＦＰ１００から資料データが取得された後に動作する機能構成であり、資料取得部２１３により取得された資料データをタッチパネルディスプレイ２２０に表示させる。
【００４０】
タッチパネルディスプレイ２２０は、各種情報を表示するとともにタッチ操作によるユーザの入力を受け付けるユーザインターフェースである。携帯端末２００に電源が投入されると、タッチパネルディスプレイ２２０には、携帯端末２００にインストールされている各種のアプリケーションプログラムのそれぞれに対応したアイコンを並べたアプリ一覧画面が表示される。そして、アプリ一覧画面の中でいずれかのアイコンを選択するタッチ操作が行われると、選択されたアイコンに対応するアプリケーションプログラムが起動する。上述した会議アプリが携帯端末２００にインストールされると、会議アプリに対応したアイコンが生成されてアプリ一覧画面の中で表示され、該アイコンを選択するタッチ操作が行われると、会議アプリが起動する。会議アプリの起動時には、上述した初期画面がタッチパネルディスプレイ２２０に表示され、パスワードの入力が受け付けられる。また、資料取得部２１３によりＭＦＰ１００から資料データが取得されると、取得された資料データがタッチパネルディスプレイ２２０に表示され、タッチパネルディスプレイ２２０上で資料データを閲覧することが可能になる。
【００４１】
図４は、ＰＣ１０、ＭＦＰ１００、携帯端末２００間の処理の関係を説明するシーケンス図である。以下、図４を参照しながら、携帯端末２００のタッチパネルディスプレイ２２０に資料データが表示されるまでの概略的な処理の流れを説明する。
【００４２】
まず、ＰＣ１０において、会議主催者により資料データの指定や設定情報の入力が行われ、アプリ生成指令が生成される（ステップＳ１）。ＰＣ１０で生成されたアプリ生成指令は、資料データおよび設定情報とともに、ＭＦＰ１００に送信される（ステップＳ２）。
【００４３】
次に、ＭＦＰ１００において、ＰＣ１０から送信された資料データがＨＤＤ１１０の資料記憶部１１１に格納されるとともに（ステップＳ３）、アプリ生成指令に応じて会議アプリが生成され（ステップＳ４）、生成された会議アプリがＨＤＤ１１０のアプリ記憶部１１２に格納される（ステップＳ５）。
【００４４】
次に、ＭＦＰ１００において、会議アプリへのリンクを記述した電子メールが生成される（ステップＳ６）。ＭＦＰ１００で生成された電子メールは、会議主催者がＰＣ１０で設定した会議参加者の携帯端末２００の電子メールアドレス、すなわち設定情報に含まれる電子メールアドレス宛に送信される（ステップＳ７）。また、ＰＣ１０からＭＦＰ１００に対して、アプリ生成指令とともに処理確認要求が送信されている場合は、ＭＦＰ１００は、会議アプリの生成や電子メールの送信などが成功すると、ＰＣ１０に対して処理成功を示すステータス情報を送信し、電子メールが適切に送信されない、あるいは会議アプリが適切に生成されないなど、何らかの障害が発生した場合は、ＰＣ１０に対して処理失敗を示すステータス情報を送信する（ステップＳ８）。
【００４５】
次に、携帯端末２００において、ＭＦＰ１００から受信した電子メールがタッチパネルディスプレイ２２０に表示され、電子メールに記述された会議アプリへのリンクを選択する会議参加者のタッチ操作に応じて、会議アプリが格納されたアプリ記憶部１１２のアドレスを指定したＤＬ要求が生成される（ステップＳ９）。携帯端末２００で生成されたＤＬ要求は、ＭＦＰ１００に送信される（ステップＳ１０）。
【００４６】
次に、ＭＦＰ１００において、携帯端末２００からのＤＬ要求に応じて、ＨＤＤ１１０のアプリ記憶部１１２の指定されたアドレスから、会議アプリの読み出しが行われる（ステップＳ１１）。アプリ記憶部１１２から読み出された会議アプリは、ＤＬ要求の要求元である携帯端末２００に送信される（ステップＳ１２）。なお、ステップＳ１１およびステップＳ１２の処理は、電子メールを送信した携帯端末２００ごとに、すなわち、異なる会議参加者の携帯端末２００からＤＬ要求が送信されるたびに行われる。
【００４７】
次に、携帯端末２００において、ＭＦＰ１００から送信された会議アプリがダウンロードされ（ステップＳ１３）、ダウンロードされた会議アプリがインストールされる（ステップＳ１４）。
【００４８】
次に、携帯端末２００において、タッチパネルディスプレイ２２０での操作により会議アプリが実行され、所定のデータ取得条件を満足する場合に、ＭＦＰ１００に格納された資料データを取得するための取得要求が生成される（ステップＳ１５）。携帯端末２００で生成された取得要求は、ＭＦＰ１００に送信される（ステップＳ１６）。
【００４９】
次に、ＭＦＰ１００において、携帯端末２００からの取得要求に応じて、ＨＤＤ１１０の資料記憶部１１１から、資料データの読み出しが行われる（ステップＳ１７）。資料記憶部１１１から読み出された資料データは、取得要求の要求元である携帯端末２００に送信される（ステップＳ１８）。なお、ステップＳ１７およびステップＳ１８の処理は、異なる会議参加者の携帯端末２００から取得要求が送信されるたびに行われる。
【００５０】
次に、携帯端末２００において、ＭＦＰ１００から受信した資料データが、タッチパネルディスプレイ２２０に表示される（ステップＳ１９）。これにより、会議参加者は、携帯端末２００のタッチパネルディスプレイ２２０上で、会議に使用する資料データを閲覧することが可能になる。
【００５１】
会議主催者は、上述したように、ＰＣ１０を操作して資料データの保存と会議アプリの生成を指示する。ここで、会議主催者が資料データの保存と会議アプリの生成を指示する際のＰＣ１０の操作手順と、その操作手順に対応するＰＣ１０での処理の具体例について、図５乃至図８を参照しながら説明する。図５は、会議主催者の操作手順に対応するＰＣ１０での処理の流れを示すフローチャートである。
【００５２】
まず、会議主催者は、会議に使用する資料データをＰＣ１０上で指定して、ＰＣ１０に搭載されたオペレーションシステムが提供する「印刷」ボタンを操作する。図６は、ＰＣ上で指定される資料データの一例を示す図である。会議主催者は、たとえば、図６に示すような資料データをＰＣ１０のディスプレイに表示させた状態で、「印刷」ボタンを操作する。この操作に応じて、ＰＣ１０のオペレーションシステムは、印刷画面をディスプレイに表示させる（ステップＳ１０１）。
【００５３】
次に、会議主催者は、ディスプレイに表示された印刷画面を用いて、資料データの出力先としてＭＦＰ１００を選択し、印刷画面の中に設けられている「プロパティ」ボタンを操作する。この操作に応じて、ＰＣ１０のオペレーションシステムは、ＭＦＰ１００に対応する印刷プロパティ画面をディスプレイに表示させる（ステップＳ１０２）。図７は、ＭＦＰ１００に対応する印刷プロパティ画面の一例を示す図である。
【００５４】
次に、会議主催者は、図７に示すような印刷プロパティ画面に設けられている「印刷方法」の選択肢の中から「アプリ作成／ＭＦＰ保存」の項目を選択し、「印刷方法の詳細」ボタンを操作する。この操作に応じて、ＰＣ１０のオペレーションシステムは、会議アプリの生成に必要な各種情報を設定するための設定画面をディスプレイに表示させる（ステップＳ１０３）。図８は、設定画面の一例を示す図である。
【００５５】
次に、会議主催者は、図８に示すような設定画面を用いて、会議日時（会議の開始日時および終了日時）、会議場所、会議参加者が所持する携帯端末２００の電子メールアドレス（参加者情報）、パスワードを入力し、設定画面に設けられた「ＯＫ」ボタンを操作する。この操作に応じて、ＰＣ１０は、ＭＦＰ１００に会議アプリを生成させるためのアプリ生成指令を生成し、生成したアプリ生成指令を、指定された資料データ、設定画面から入力された各種情報を含む設定情報、および処理確認要求とともに、ＭＦＰ１００に送信する（ステップＳ１０４）。なお、設定画面に設けられた「キャンセル」ボタンが操作された場合は、元の印刷プロパティ画面に戻る。
【００５６】
その後、ＰＣ１０は、ＭＦＰ１００からステータス情報が送信されるのを待機し、ＭＦＰ１００からステータス情報が送信されると、ＰＣ１０はそのステータス情報を受信して（ステップＳ１０５）、受信したステータス情報が処理成功を示すものであるか否かを判定する（ステップＳ１０６）。そして、ステータス情報が処理成功を示すものであれば（ステップＳ１０６：Ｙｅｓ）、ＰＣ１０は、会議アプリが生成・保存されたことを示すメッセージをディスプレイに表示させる（ステップＳ１０７）。一方、ステータス情報が処理失敗を示すものであれば（ステップＳ１０６：Ｎｏ）、ＰＣ１０は、会議アプリが生成・保存されなかったことを示すメッセージをディスプレイに表示させる（ステップＳ１０８）。
【００５７】
次に、アプリ生成指令をＰＣ１０から受信してから携帯端末２００に資料データを送信するまでのＭＦＰ１００における処理の具体例について、図９を参照しながら説明する。図９は、ＭＦＰ１００における処理の流れを示すフローチャートである。
【００５８】
ＰＣ１０からアプリ生成指令が送信されると、アプリ生成指令受信部１０１が、このアプリ生成指令とそれに付随する資料データおよび設定情報を受信する（ステップＳ２０１）。なお、ＰＣ１０から処理確認要求も送信されている場合は、アプリ生成指令受信部１０１は、その処理確認情報も受信する。
【００５９】
次に、資料保存部１０２が、ステップＳ２０１で受信された資料データを、携帯端末２００で閲覧可能なファイル形式に変換する（ステップＳ２０２）。たとえば、資料データがＰＰＴデータの場合、資料保存部１０２は、このＰＰＴデータをＰＤＦファイルに変換する。そして、資料保存部１０２は、ステップＳ２０２で変換した資料データを、ＨＤＤ１１０の資料記憶部１１１に保存する（ステップＳ２０３）。
【００６０】
次に、アプリ生成部１０３が、ステップＳ２０１で受信された設定情報に基づき、アプリ生成指令に応じて、ステップＳ２０３で保存された資料データを閲覧するための会議アプリを生成する（ステップＳ２０４）。そして、アプリ保存部１０４が、ステップＳ２０４で生成された会議アプリを、ステップＳ２０３で保存された資料データと関連付けて、ＨＤＤ１１０のアプリ記憶部１１２に保存する（ステップＳ２０５）。
【００６１】
次に、電子メール送信部１０５が、ステップＳ２０５で保存された会議アプリへのリンクを記述した電子メールを生成し、生成した電子メールを、ステップＳ２０１で受信された設定情報に含まれる電子メールアドレス宛、つまり会議参加者の携帯端末２００の電子メールアドレス宛に送信する（ステップＳ２０６）。また、ステップＳ２０１でＰＣ１０からの処理確認要求が受信されている場合、ＭＦＰ１００は、この処理確認要求への応答となるステータス情報をＰＣ１０に送信する。
【００６２】
その後、ＭＦＰ１００は、携帯端末２００から会議アプリのダウンロードを要求するＤＬ要求が送信されるのを待機し（ステップＳ２０７）、携帯端末２００からＤＬ要求が送信されると（ステップＳ２０７：Ｙｅｓ）、ＤＬ要求受信部１０６がこのＤＬ要求を受信し、アプリ送信部１０７が、ＨＤＤ１１０のアプリ記憶部１１２から会議アプリを読み出して、ＤＬ要求への応答として、読み出した会議アプリを携帯端末２００に送信する（ステップＳ２０８）。なお、ステップＳ２０７およびステップＳ２０８の処理は、ステップＳ２０６で電子メールを送信した携帯端末２００ごとのループ処理として実行される。
【００６３】
次に、ＭＦＰ１００は、携帯端末２００から資料データの取得を要求する取得要求が送信されるのを待機し（ステップＳ２０９）、携帯端末２００から取得要求が送信されると（ステップＳ２０９：Ｙｅｓ）、取得要求受信部１０８がこの取得要求を受信し、資料送信部１０９が、ＨＤＤ１１０の資料記憶部１１１から資料データを読み出して、取得要求への応答として、読み出した資料データを携帯端末２００に送信する（ステップＳ２１０）。なお、ステップＳ２０９およびステップＳ２１０の処理は、ステップＳ２０８で会議アプリを送信した携帯端末２００ごとのループ処理として実行される。
【００６４】
次に、会議参加者の携帯端末２００における処理の具体例について、図１０乃至図１５を参照しながら説明する。図１０は、携帯端末２００における処理の流れを示すフローチャートである。
【００６５】
ＭＦＰ１００から電子メールが送信されると、電子メール受信部２０１が、この電子メールを受信して、タッチパネルディスプレイ２２０に表示させる（ステップＳ３０１）。図１１は、タッチパネルディスプレイ２２０に表示される電子メールの一例を示す図である。図１１に示すように、タッチパネルディスプレイ２２０に表示される電子メールには、電子メールのタイトルとともに、会議アプリへのリンクと、会議主催者が設定したパスワードが記述されている。
【００６６】
次に、携帯端末２００は、タッチパネルディスプレイ２２０上で会議アプリへのリンクがタッチ操作されるのを待機し（ステップＳ３０２）、会議アプリへのリンクがタッチ操作されると（ステップＳ３０２：Ｙｅｓ）、ＤＬ要求送信部２０２が、ＭＦＰ１００に対して会議アプリの格納先アドレスを指定したＤＬ要求を送信する（ステップＳ３０３）。
【００６７】
その後、ステップＳ３０３で送信したＤＬ要求への応答としてＭＦＰ１００から会議アプリが送信されると、アプリ受信部２０３が、ＭＦＰ１００から送信された会議アプリを受信（ダウンロード）し（ステップＳ３０４）、不揮発性メモリなどに格納（インストール）する（ステップＳ３０５）。
【００６８】
携帯端末２００に会議アプリがインストールされると、会議アプリに対応するアイコンが生成され、会議アプリに対応するアイコンを含むアプリ一覧画面がタッチパネルディスプレイ２２０に表示される（ステップＳ３０６）。図１２は、会議アプリがインストールされた後にタッチパネルディスプレイ２２０に表示されるアプリ一覧画面の一例を示す図である。図１２に示すように、会議アプリがインストールされた後のアプリ一覧画面には、会議アプリに対応するアイコンが含まれている。
【００６９】
次に、携帯端末２００は、タッチパネルディスプレイ２２０に表示されたアプリ一覧画面上で会議アプリに対応するアイコンがタッチ操作されるのを待機し（ステップＳ３０７）、会議アプリに対応するアイコンがタッチ操作されると（ステップＳ３０７：Ｙｅｓ）、アプリ実行部２１０が会議アプリを実行する。会議アプリが実行されると、まず、判定部２１２が、会議アプリの実行が開始された時刻（現在時刻）が、会議主催者が予め設定した会議時間内であるか否か、すなわち、上述した設定情報に含まれる会議日時で示される開始日時から終了日時の範囲内であるか否かを判定する（ステップＳ３０８）。そして、現在時刻が会議時間内でなければ（ステップＳ３０８：Ｎｏ）、タッチパネルディスプレイ２２０に会議時間内でないことを示すメッセージを表示させ（ステップＳ３０９）、会議アプリを終了してステップＳ３０６に戻る。
【００７０】
一方、現在時刻が会議時間内であれば（ステップＳ３０８：Ｙｅｓ）、パスワード入力受付部２１１が、会議アプリの初期画面をタッチパネルディスプレイ２２０に表示させる（ステップＳ３１０）。図１３は、タッチパネルディスプレイ２２０に表示される会議アプリの初期画面の一例を示す図である。図１３に示すように、会議アプリの初期画面には、パスワードを入力するためのパスワード入力欄が設けられている。
【００７１】
次に、パスワード入力受付部２１１が、会議アプリの初期画面に設けられたパスワード入力欄にパスワードが入力されて「ＯＫ」ボタンがタッチ操作されるのを待機し（ステップＳ３１１）、パスワードが入力されて「ＯＫ」ボタンがタッチ操作されると（ステップＳ３１１：Ｙｅｓ）、そのパスワードの入力を受け付けて判定部２１２にパスワード照合を依頼する。判定部２１２は、パスワード入力受付部２１１が入力を受け付けたパスワードを会議主催者が設定したパスワードと照合し、両者が合致するか否かを判定する（ステップＳ３１２）。そして、パスワードが合致しない場合は（ステップＳ３１２：Ｎｏ）、タッチパネルディスプレイ２２０にパスワードが異なることを示すメッセージを表示させ（ステップＳ３１３）、会議アプリを終了してステップＳ３０６に戻る。
【００７２】
一方、パスワードが合致する場合は（ステップＳ３１２：Ｙｅｓ）、資料取得部２１３が、ＭＦＰ１００に対して資料データを取得するための取得要求を送信する（ステップＳ３１４）。その後、ステップＳ３１４で送信した取得要求への応答としてＭＦＰ１００から会議アプリが送信されると、資料取得部２１３は、ＭＦＰ１００から送信された資料データを受信する（ステップＳ３１５）。そして、資料表示部２１４が、ステップＳ３１５で受信された資料データをタッチパネルディスプレイ２２０に表示させる（ステップＳ３１６）。図１４は、資料データが取得されたときにタッチパネルディスプレイ２２０に表示される確認画面の一例を示す図であり、図１５は、タッチパネルディスプレイ２２０に表示される資料データの一例を示す図である。図１４に示す確認画面上で「ＯＫ」ボタンがタッチ操作されると、図１５に示すような資料データがタッチパネルディスプレイ２２０に表示され、会議参加者が資料データを閲覧することが可能となる。
【００７３】
次に、資料データを印刷出力する際のＭＦＰ１００における処理の具体例について、図１６乃至図１８を参照しながら説明する。図１６は、資料データを印刷出力する際のＭＦＰ１００における処理の流れを示すフローチャートである。
【００７４】
会議参加者は、携帯端末２００を所持せずに会議場に訪れた場合、携帯端末２００を用いて資料データを閲覧することができない。そこで、携帯端末２００を所持せずに会議場に訪れた会議参加者は、会議主催者からパスワードを聞き出し、ＭＦＰ１００にパスワードを入力して資料データを印刷出力させることで、会議資料を入手する。
【００７５】
会議参加者がＭＦＰ１００に資料データを印刷出力させる場合、まず、オペレーションパネル１２０に印刷要求入力画面を表示させる操作を行う。この操作に応じて、ＭＦＰ１００は、オペレーションパネル１２０に印刷要求入力画面を表示させる（ステップＳ４０１）。図１７は、オペレーションパネル１２０に表示される印刷要求入力画面の一例を示す図である。図１７に示すように、印刷要求入力画面には、会議日時や会議場所の表示とともに、パスワードを入力するためのパスワード入力欄が設けられている。このパスワード入力欄にパスワードを入力し、「ＯＫ」ボタンを操作することで、印刷要求が受け付けられる。
【００７６】
ＭＦＰ１００は、印刷要求入力画面をオペレーションパネル１２０に表示させた後、印刷要求入力画面のパスワード入力欄にパスワードが入力されて「ＯＫ」ボタンが操作されるのを待機する（ステップＳ４０２）。そして、パスワード入力欄にパスワードが入力されて「ＯＫ」ボタンが操作されると（ステップＳ４０２：Ｙｅｓ）、印刷要求受付部１２１が、印刷要求およびパスワードの入力を受け付けて、受け付けた印刷要求およびパスワードをプリンタ部１２２に受け渡す。
【００７７】
プリンタ部１２２は、印刷要求受付部１２１が入力を受け付けたパスワードを会議主催者が設定したパスワードと照合し、両者が合致するか否かを判定する（ステップＳ４０３）。そして、パスワードが合致しない場合は（ステップＳ４０３：Ｎｏ）、パスワードが異なることを示すメッセージをオペレーションパネル１２０に表示させ（ステップＳ４０４）、処理を終了する。
【００７８】
一方、パスワードが合致する場合は（ステップＳ４０３：Ｙｅｓ）、プリンタ部１２２は、ＨＤＤ１１０の資料記憶部１１１から資料データを読み出して、読み出した資料データを記録紙などの媒体に印刷出力する（ステップＳ４０５）。図１８は、ＭＦＰ１００のプリンタ部１２２により印刷出力された会議資料の一例を示す図である。図１８に示すように、印刷要求に応じてプリンタ部１２２が資料データを印刷出力することで、会議参加者は、携帯端末２００のタッチパネルディスプレイ２２０上で閲覧可能な資料データ、つまり、会議主催者が会議に使用する会議資料として指定した資料データに対応する会議資料をプリントアウトのかたちで入手することができる。
【００７９】
以上、具体的な例を挙げながら詳細に説明したように、本実施形態によれば、携帯端末２００にインストールされた会議アプリを実行することで、ＭＦＰ１００に保存された資料データを携帯端末２００のタッチパネルディスプレイ２２０に表示させることができるので、会議参加者は、会議中に携帯端末２００を用いて会議に使用する会議資料を閲覧することができる。また、会議参加者が携帯端末２００を所持せずに会議場を訪れた場合であっても、ＭＦＰ１００に格納された資料データを印刷出力させることで、会議資料を入手することができ、会議中に会議資料を閲覧することができる。このように、本実施形態によれば、会議資料の電子的な配付によりペーパレス化を図りつつ、携帯端末２００を所持せずに会議場に来る会議参加者にも対応可能な利便性の高い資料配布システムを実現することができる。
【００８０】
また、本実施形態によれば、携帯端末２００にインストールされた会議アプリが、所定のデータ取得条件を満足する場合にのみＭＦＰ１００から資料データを取得して携帯端末２００のタッチパネルディスプレイ２２０に表示させるようにしているので、会議資料が無制限に閲覧されることを有効に防止することができる。
【００８１】
また、本実施形態によれば、携帯端末２００で会議資料を閲覧するための会議アプリを、ＭＦＰ１００が生成して携帯端末２００に送信するようにしているので、ＭＦＰ１００に保存された資料データごとに簡単なプログラムコードで構成される会議アプリを提供することができ、会議アプリの生成や実行にかかる処理負荷を軽減することができる。
【００８２】
また、本実施形態によれば、ＭＦＰ１００が生成した会議アプリをＭＦＰ１００に保存するとともに、会議アプリへのリンクを記述した電子メールをＭＦＰ１００から携帯端末２００に送信し、携帯端末２００からＤＬ要求があったときに会議アプリをＭＦＰ１００から携帯端末２００に送信してダウンロードさせるようにしているので、会議アプリを適切なタイミングで携帯端末２００にダウンロードおよびインストールさせることができ、会議アプリによって携帯端末２００のメモリ資源が不用意に圧迫されることを防止することができる。
【００８３】
次に、本実施形態において画像処理装置の例として示したＭＦＰ１００のハードウェア構成について、図１９を参照して説明する。図１９は、ＭＦＰ１００のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図１９に示すように、ＭＦＰ１００は、コントローラ１５０とエンジン部（Engine）１６０とをＰＣＩ（Peripheral  Component  Interface）バスで接続した構成となる。コントローラ１５０は、ＭＦＰ１００全体の制御と描画、通信、オペレーションパネル１２０などの操作部からの入力を制御するコントローラである。エンジン部１６０は、ＰＣＩバスに接続可能なプリンタエンジンなどである。エンジン部１６０は、例えば、白黒プロッタ、１ドラムカラープロッタ、４ドラムカラープロッタ、スキャナ、ファックスユニットなどを含む。なお、エンジン部１６０には、プロッタなどのいわゆるエンジン部分に加えて、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれる。
【００８４】
コントローラ１５０は、ＣＰＵ（Central  Processing  Unit）１５１と、ノースブリッジ（ＮＢ）１５３と、システムメモリ（ＭＥＭ−Ｐ）１５２と、サウスブリッジ（ＳＢ）１５４と、ローカルメモリ（ＭＥＭ−Ｃ）１５７と、ＡＳＩＣ（Application  Specific  Integrated  Circuit）１５６と、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１０とを有し、ノースブリッジ（ＮＢ）１５３とＡＳＩＣ１５６との間をＡＧＰ（Accelerated  Graphics  Port）バス１５５で接続した構成となる。また、ＭＥＭ−Ｐ１５２は、ＲＯＭ（Read  Only  Memory）１５２ａと、ＲＡＭ（Random  Access  Memory）１５２ｂと、をさらに有する。
【００８５】
ＣＰＵ１５１は、ＭＦＰ１００の全体制御を行うものである。ＣＰＵ１５１は、ＮＢ１５３、ＭＥＭ−Ｐ１５２およびＳＢ１５４からなるチップセットを介して、他の機器と接続される。
【００８６】
ＮＢ１５３は、ＣＰＵ１５１とＭＥＭ−Ｐ１５２、ＳＢ１５４、ＡＧＰ１５５とを接続するためのブリッジである。ＮＢ１５３は、ＭＥＭ−Ｐ１５２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩマスタおよびＡＧＰターゲットとを有する。
【００８７】
ＭＥＭ−Ｐ１５２は、プログラムやデータの格納用メモリ、プログラムやデータの展開用メモリ、プリンタの描画用メモリなどとして用いるシステムメモリである。ＭＥＭ−Ｐ１５２は、ＲＯＭ１５２ａとＲＡＭ１５２ｂとからなる。ＲＯＭ１５２ａは、プログラムやデータの格納用メモリとして用いる読み出し専用のメモリであり、ＲＡＭ１５２ｂは、プログラムやデータの展開用メモリ、プリンタの描画用メモリなどとして用いる書き込みおよび読み出し可能なメモリである。
【００８８】
ＳＢ１５４は、ＮＢ１５３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＳＢ１５４は、ＰＣＩバスを介してＮＢ１５３と接続されており、このＰＣＩバスには、ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）部なども接続される。
【００８９】
ＡＳＩＣ１５６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ（Integrated  Circuit）である。ＡＳＩＣ１５６は、ＡＧＰバス１５５、ＰＣＩバス、ＨＤＤ１１０およびＭＥＭ−Ｃ１５７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。ＡＳＩＣ１５６は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタと、ＡＳＩＣ１５６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）と、ＭＥＭ−Ｃ１５７を制御するメモリコントローラと、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などをおこなう複数のＤＭＡＣ（Direct  Memory  Access  Controller）と、エンジン部１６０との間でＰＣＩバスを介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。ＡＳＩＣ１５６には、ＰＣＩバスを介してＦＣＵ（Facsimile  Control  Unit）１３０、ＵＳＢ（Universal  Serial  Bus）１４０、ＩＥＥＥ１３９４（the  Institute  of  Electrical  and  Electronics  Engineers  1394）インターフェース１７０が接続される。オペレーションパネル１２０は、ＡＳＩＣ１５６に直接接続されている。
【００９０】
ＭＥＭ−Ｃ１５７は、コピー用画像バッファ、符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤＤ１１０は、画像データの蓄積、プログラムの蓄積、フォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。
【００９１】
ＡＧＰ１５５は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレーターカード用のバスインターフェースである。ＡＧＰ１５５は、ＭＥＭ−Ｐ１５２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレーターカードを高速にする。
【００９２】
次に、携帯端末２００のハードウェア構成について、図２０を参照して説明する。図２０は、携帯端末２００のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図２０に示すように、携帯端末２００は、タッチパネルディスプレイ２２０、ＣＰＵ２３０、システムコントローラ２４０、グラフィックスコントローラ２５０、タッチパネルコントローラ２６０、不揮発性メモリ２７０、ＲＡＭ２８０、および無線通信モジュール２９０を備える。
【００９３】
タッチパネルディスプレイ２２０は、ディスプレイとタッチパネルとを組み合わせた、いわゆるタッチスクリーンとして構成される。ディスプレイは、例えば、ＬＣＤ（Liquid  Crystal  Display）や有機ＥＬ（Electro  Luminescence）ディスプレイなどである。タッチパネルは、ユーザの指やスタイラスペンなどによってタッチされたディスプレイの表示画面上の位置（タッチ位置）を検知する。
【００９４】
ＣＰＵ２３０は、携帯端末２００の動作を統括的に制御するプロセッサである。ＣＰＵ２３０は、システムコントローラ２４０を介して携帯端末２００の各部を制御する。ＣＰＵ２３０は、例えば、不揮発性メモリ２７０からＲＡＭ２８０にロードされるオペレーションシステムや各種のアプリケーションプログラムを実行することにより、携帯端末２００の各部を制御するための機能を実現する。本実施形態では、特にＣＰＵ２３０が不揮発性メモリ２７０に格納（インストール）された会議アプリを実行するアプリ実行部２１０として機能し、図３に示したパスワード入力受付部２１１、判定部２１２、資料取得部２１３、および資料表示部２１４の各機能を実現する。
【００９５】
不揮発性メモリ２７０は、オペレーションシステムや各種のアプリケーションプログラム、プログラムの実行に必要な各種データなどを記憶する。ＲＡＭ２８０は、携帯端末２００のメインメモリとして、ＣＰＵ２３０がプログラムを実行する際の作業領域を提供する。
【００９６】
システムコントローラ２４０は、不揮発性メモリ２７０およびＲＡＭ２８０に対するアクセスを制御するメモリコントローラを内蔵する。また、システムコントローラ２４０は、グラフィックスコントローラ２５０およびタッチパネルコントローラ２６０との通信を実行する機能を有する。また、システムコントローラ２４０は、無線通信モジュール２９０を利用してネットワーク４０に接続し、ＭＦＰ１００との間で各種情報の送受信を行う機能を有する。
【００９７】
グラフィックスコントローラ２５０は、タッチパネルディスプレイ２２０のディスプレイを制御する表示コントローラである。タッチパネルコントローラ２６０は、タッチパネルディスプレイ２２０のタッチパネルを制御し、ユーザによるタッチ位置を示す座標データをタッチパネルから取得する。
【００９８】
無線通信モジュール２９０は、システムコントローラ２４０による制御のもとで、ネットワーク４０に接続して、ＭＦＰ１００との間で各種情報の送受信を行うための無線通信を実行する。
【００９９】
以上、本発明の具体的な実施形態について説明したが、本発明は、上述した実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で様々な変形や変更を加えて具体化することができる。つまり、上述した実施形態で説明した情報処理システム、ＰＣ１０、ＭＦＰ１００、および携帯端末２００の具体的な構成や動作はあくまで一例であり、用途や目的に応じて様々な変形が可能である。
【符号の説明】
【０１００】
１００  ＭＦＰ
１０２  資料保存部
１０３  アプリ生成部
１０４  アプリ保存部
１０５  電子メール送信部
１０７  アプリ送信部
１０９  資料送信部
１１０  ＨＤＤ
１１１  資料記憶部
１１２  アプリ記憶部
１２０  オペレーションパネル
１２１  印刷要求受付部
１２２  プリンタ部
２００  携帯端末
２１０  アプリ実行部
２１１  パスワード入力受付部
２１２  判定部
２１３  資料取得部
２１４  資料表示部
２２０  タッチパネルディスプレイ
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１０１】
【特許文献１】特開２００２−７６４１号公報
【特許文献２】特開２００９−１７５８４２号公報
【図１】
2013232105.tif 000003
【図２】
2013232105.tif 000004
【図３】
2013232105.tif 000005
【図４】
2013232105.tif 000006
【図５】
2013232105.tif 000007
【図６】
2013232105.tif 000008
【図７】
2013232105.tif 000009
【図８】
2013232105.tif 000010
【図９】
2013232105.tif 000011
【図１０】
2013232105.tif 000012
【図１１】
2013232105.tif 000013
【図１２】
2013232105.tif 000014
【図１３】
2013232105.tif 000015
【図１４】
2013232105.tif 000016
【図１５】
2013232105.tif 000017
【図１６】
2013232105.tif 000018
【図１７】
2013232105.tif 000019
【図１８】
2013232105.tif 000020
【図１９】
2013232105.tif 000021
【図２０】
2013232105.tif 000022