(57)【要約】【課題】企業内の商品マスタの精度維持に費やす事務コストを低減することができる医療材料データベース連携システムを提供する。【解決手段】医療材料の情報が統一化され、精度の高い医療材料ＤＢから商品情報２０１と、償還分類情報２１０とをインターネットを介してダウンロードし、販売管理パッケージのＤＢ内に取り込む手段と、ＤＢ内の商品情報の薬事法に関連する項目の内容と、商品マスタ２０８の項目の内容との間に発生した差異情報、及び、商品マスタ２０８に登録されていない情報を新着情報２０９としてＨＤＤに出力する手段と、ＤＢ内の償還分類情報の償還情報に関連する項目の内容と、現在の償還分類情報マスタの項目の内容との間に発生した差異情報、及び、償還分類情報マスタに登録されていない情報を特材分類改定情報２１５としてＨＤＤに出力する手段とを備えたコンピュータを具備する医療材料データベース連携システムを提供する。【選択図】図２
2013117805.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
医療材料の情報が統一化され、精度の高い情報を提供している医療材料データベースから医療材料データの商品情報と、償還分類名及び償還価格情報を含む情報が格納されている償還分類情報とをインターネットを介してハードディスクにダウンロードする手段と、
ダウンロードされた前記商品情報内の項目の数、項目の型及び項目の桁数についてチェックを行う手段と、
前記チェックの結果、不一致のエラーがあった場合は、前記商品情報の最終項目にエラー内容を追加情報として項目追加し、同名のファイル名で出力する手段と、
前記チェックの結果、不一致のエラーが発生しなかった場合は、ハードディスクに格納された、医療材料データを取り込む機能を実装している販売管理パッケージのデータベース内に前記商品情報を取り込む手段と、
前記データベース内の前記商品情報を参照又は引用する手段と、
前記商品情報を引用した場合は、前記商品情報の名称、規格、商品の識別情報を含む荷姿情報を商品マスタのメンテナンス画面に引き継いで情報表示させる手段と、
前記データベース内の前記商品情報をキーワードで検索する手段と、
前記データベース内の商品情報の内容で薬事法に関連する項目の内容と、現在の前記商品マスタの項目の内容との間に発生した差異情報、及び、前記商品マスタに登録されていない情報を新着情報としてハードディスクに出力する手段と、
ダウンロードされた前記償還分類情報の項目の数、項目の型、項目の桁数についてチェックを行う手段と、
前記チェックの結果、不一致のエラーがあった場合は、前記償還分類情報の最終項目にエラー内容を追加情報として項目追加し、同名のファイル名で出力する手段と、
前記チェックの結果、エラーが発生しなかった場合は、前記償還分類情報を、前記販売管理パッケージのデータベース内に取り込む手段と、
前記データベース内の前記償還分類情報の内容で償還情報に関連する項目の内容と、現在の償還分類情報マスタの項目の内容との間に差異が発生したか、償還分類情報マスタに登録されていない情報を特材分類改定情報としてハードディスクに出力する手段と、
を備えたコンピュータを具備することを特徴とする医療材料データベース連携システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、医療材料データベースをダウンロードし、販売管理パッケージに情報を取り込み活用する医療材料データベース連携システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
医療機器業界で流通している医療材料は数十万件と多品種となっている。また商品ライフサイクルも１年〜３年と非常に短い期間である。その様な取扱商品の中で、商品の不具合が発生した場合に、人体への影響が大きいと判断される商品についてはロットNo.をトレースする義務が薬事法により法令化されている。法令を遵守しない場合、医療材料の販売における営業停止処分、悪質であると判断された場合は販売業許可書の剥奪となる。
【０００３】
このような背景の下、医療材料を販売する企業は、取扱商品の情報を正確に把握する必要が生じ、医療材料の販売を管理している企業内の販売管理システムにおける商品マスタの精度維持に多大な事務コストを費やしている。
【０００４】
そこで、医療機器業界では、医療情報の提供機関が医療材料データを無償にて提供しており、その医療材料データを取り込む機能を実装している販売管理パッケージがいくつか存在している（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００６−１９８２４１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、この医療材料データへの情報登録は、製品を製造している各医療機器メーカに一任しており、情報の不統一、情報の欠落などの問題が発生している。その結果、販売管理パッケージの利用者は医療機器メーカのカタログなどを参照し、欠落情報の補填を行っていることから、商品マスタの精度維持のコスト削減までには至っていない。
【０００７】
以上の現状に鑑み、本発明は、医療材料の情報が統一化され、精度の高い情報を提供している医療材料データベースを、販売管理パッケージに取り込むことで、企業内の商品マスタの精度維持に費やす事務コストを低減することができる医療材料データベース連携システムを提供することを目的とする。
又、薬事法で法令化されている高リスクの医療材料であることの情報が自動的に販売管理パッケージに格納されることで、医療材料の知識を持たない、または未熟な者でも販売管理パッケージを通じて、安心して医療材料の販売を行うことができる医療材料データベース連携システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の課題を解決すべく、本発明は以下の構成を提供する。
本発明の医療材料データベース連携システムは、医療材料の情報が統一化され、精度の高い情報を提供している医療材料データベースから医療材料データの商品情報と、償還分類名及び償還価格情報を含む情報が格納されている償還分類情報とをインターネットを介してハードディスクにダウンロードする手段と、
ダウンロードされた前記商品情報内の項目の数、項目の型及び項目の桁数についてチェックを行う手段と、
前記チェックの結果、不一致のエラーがあった場合は、前記商品情報の最終項目にエラー内容を追加情報として項目追加し、同名のファイル名で出力する手段と、
前記チェックの結果、不一致のエラーが発生しなかった場合は、ハードディスクに格納された、医療材料データを取り込む機能を実装している販売管理パッケージのデータベース内に前記商品情報を取り込む手段と、
前記データベース内の前記商品情報を参照又は引用する手段と、
前記商品情報を引用した場合は、前記商品情報の名称、規格、商品の識別情報を含む荷姿情報を商品マスタのメンテナンス画面に引き継いで情報表示させる手段と、
前記データベース内の前記商品情報をキーワードで検索する手段と、
前記データベース内の商品情報の内容で薬事法に関連する項目の内容と、現在の前記商品マスタの項目の内容との間に発生した差異情報、及び、前記商品マスタに登録されていない情報を新着情報としてハードディスクに出力する手段と、
ダウンロードされた前記償還分類情報の項目の数、項目の型、項目の桁数についてチェックを行う手段と、
前記チェックの結果、不一致のエラーがあった場合は、前記償還分類情報の最終項目にエラー内容を追加情報として項目追加し、同名のファイル名で出力する手段と、
前記チェックの結果、エラーが発生しなかった場合は、前記償還分類情報を、前記販売管理パッケージのデータベース内に取り込む手段と、
前記データベース内の前記償還分類情報の内容で償還情報に関連する項目の内容と、現在の償還分類情報マスタの項目の内容との間に差異が発生したか、償還分類情報マスタに登録されていない情報を特材分類改定情報としてハードディスクに出力する手段と、
を備えたコンピュータを具備することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明の医療材料データベース連携システムにより、企業内の商品マスタの精度が向上する。又、薬事法で法令化されている高リスクの医療材料であることの情報が自動的に販売管理パッケージに格納されることで、医療材料の知識を持たない、または未熟な者でも販売管理パッケージを通じて、安心して医療材料の販売を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】統一化された医療材料データベースからのダウンロードを示すフローチャート図である。
【図２】（ａ）本発明の一実施形態の医療材料データベース連携システムの商品情報に係る取り込みのフローチャート図である。（ｂ）本発明の一実施形態の医療材料データベース連携システムの償還分類情報に係る取り込みのフローチャート図である。
【図３】統一化された医療材料データベースの商品情報のデータ構造の一例を示す図である。
【図４】統一化された医療材料データベースの償還分類情報のデータ構造の一例を示す図である。
【図５】本発明の一実施形態の医療材料データベース連携システムのシステム構成図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、実施例を示した図面を参照しつつ本発明の実施の形態を説明する。
尚、上記コンピュータはＣＰＵとメモリーを備え、上記各手段は、医療材料データベース連携システムに於いて、ＣＰＵが記憶装置に記憶されている必要なコンピュータプログラムをメモリーに読み込んで実行することにより実現される手段であり、そのフローチャート図が図１及び図２である。
【００１２】
本発明の医療材料データベース連携システムは、医療材料の情報が統一化され、精度の高い情報を提供している医療材料データベースを、販売管理パッケージに取り込むものである。
そこで、まず、販売管理パッケージの利用者は、当該医療材料データベースのホームページより医療材料情報のダウンロード機能を利用し、医療材料情報のダウンロードを行う。ダウンロードする情報は、医療材料の名称、規格、ＧＴＩＮ（Global Trade Item Number国際標準の識別コード）などの荷姿情報などが格納されている商品情報｛ＣＳＶ（カンマ区切り）形式｝と、公定価（償還価格）情報が格納されている償還分類情報（ＣＳＶ形式）の２種類である。尚、償還価格とは、特定保険医療材料の材料価格のことである。
次にダウンロードした２種類のＣＳＶ情報を、販売管理パッケージの機能を使い販売管理パッケージのデータベースに取り込みを行う。当該医療材料データベースから取り込んだ医療材料データを基に、販売管理パッケージにて、商品マスタへの登録、医療材料データの参照および前回取り込み時からの差分情報の出力をすることができる。
【００１３】
図１は、当該医療材料データベースの医療材料情報のダウンロード手順を示す図である。利用者は、企業内のパソコンを利用して当該医療材料データベースのホームページ部１０１から、利用者のパソコン内のハードディスクに、商品情報ＣＳＶ１０３と償還分類情報ＣＳＶ１０４を医療材料情報ダウンロード機能１０２を利用してダウンロードする。
【００１４】
図２は、ダウンロードした商品情報ＣＳＶ２０１（図１に於いて１０３に相当）と償還分類情報ＣＳＶ２１０（図１に於いて１０４に相当）を販売管理パッケージに取り込み、利用できる機能を示す図である。
データ取込２０２では、取り込みＣＳＶの選択が可能となっており、利用者の目的に応じて商品情報を取り込むのか、償還情報を取り込むかを選択できる機能を実装している。（データ取込２０２とデータ取込２１１は、同じ機能画面であるが、図の記載上は、符号を２０２と２１１に分けて記載している。）
商品情報ＣＳＶ２０１をデータ取込２０２で取り込む際に、項目の数、項目の型（数値、文字、日付）、項目の桁数のチェックを先に行い、不一致のエラー（商品情報エラーＣＳＶ２０４）があった場合は、商品情報ＣＳＶ２０１の最終項目にエラー内容を追加情報として項目追加し、同名のファイル名で出力できる機能を実装している。エラーが発生しなかった場合は、商品情報２０３を、販売管理パッケージのデータベース内に格納する。
【００１５】
商品マスタメンテナンス２０５では、商品情報２０３の参照機能および参照した商品情報の引用機能を実装している。引用した場合は、商品情報の名称、規格、ＧＴＩＮなどの荷姿情報などが、商品マスタ２０８の商品マスタメンテナンスの画面に引き継がれ情報表示される。
データ照会２０６では、取り込んだ商品情報２０３の情報参照機能である。検索条件には、名称、規格、ＪＡＮコード、製品番号、カタログコード、登録日があり、複数件の商品情報がヒットした場合は、レコード送りボタンを押下することで、次のレコードが参照できる。
新着データテキスト出力２０７では、取り込んだ商品情報２０３の内容で薬事法に関連する項目（クラス分類、特定保守管理、設置管理、生物由来製品、滅菌、滅菌種別、毒劇、保管方法）と、現在の商品マスタ２０８の項目の内容に差異が発生したか、商品マスタ２０８に登録されていない情報を、新着情報ＣＳＶ２０９として利用者のパソコンのハードディスクにＣＳＶ形式に出力する。
【００１６】
償還分類情報ＣＳＶ２１０をデータ取込２１１で取り込む際に、項目の数、項目の型（数値、文字、日付）、項目の桁数のチェックを先に行い、不一致のエラー（償還分類情報エラーＣＳＶ２１３）があった場合は、償還分類情報ＣＳＶ２１０の最終項目にエラー内容を追加情報として項目追加し、同名のファイル名で出力できる機能を実装している。エラーが発生しなかった場合は、償還分類情報２１２を、販売管理パッケージのデータベース内に格納する。
特材分類改定用テキスト出力２１４では、取り込んだ償還分類情報２１２の内容で償還情報に関連する項目（特材分類名称、償還価格、特材分類番号、官報分類、官報分野）と、現在の償還分類情報マスタ（図示せず）の項目の内容に差異が発生したか、償還分類情報マスタに登録されていない情報を、特材分類改定情報ＣＳＶ２１５として利用者のパソコンのハードディスクにＣＳＶ形式に出力する。
【００１７】
図３は、データ取込２０２で作成された商品情報２０３の主なデータ項目とそのデータ例を示す。医療材料の基本的な商品情報（ＪＡＮコード３０１、商品名３０３など）、医療材料の添付資料に記載されている販売名３０２や、商品名略称３０４、規格３０５、薬事法に関連するクラス分類３０６などの項目を有する。
【００１８】
図４は、データ取込２１１で作成された償還分類情報２１２の主なデータ項目とそのデータ例を示す。データの内容は厚生労働省から発表（官報）される、診療報酬の算定方法の規定に基づく特定保険医療材料及びその材料価格（材料価格基準）である。この材料価格基準は通常では２年毎に改定されるため、適用開始日４０１や適用終了日４０２の項目が必要となる。また官報の項番である償還分類番号４０３や診療報酬の申請時に必要となる償還分類名１  ４０４、償還分類略称４０５、償還価格４０６、償還価格算定留意事項４０７を有している。
【００１９】
図５は、医療材料データベース連携システムを利用する際のシステム図を示す。利用するパソコン（コンピュータ）５０３は、データ取得元社外ホームページ５０１とはインターネット５０２経由で接続する。商品情報ＣＳＶ１０３や償還分類情報ＣＳＶ１０４は、パソコン５０３の記憶媒体に格納し、ＡＰサーバ５０４を経由しＤＢサーバ５０５のデータベースに格納させる。
【００２０】
本発明の医療材料データベース連携システムは、医療材料の情報が統一化され、精度の高い情報を提供している医療材料データベース、例えば、医療材料データベースを、販売管理パッケージに取り込むことで、企業内の商品マスタの精度維持に費やす事務コストを低減することができる。
又、薬事法で法令化されている高リスクの医療材料であることの情報が自動的に販売管理パッケージに格納されることで、医療材料の知識を持たない、または未熟な者でも販売管理パッケージを通じて、安心して医療材料の販売を行うことができる。
更に、本発明の医療材料データベース連携システムは、商品情報の内容で薬事法に関連する項目の内容と、現在の前記商品マスタの項目の内容との間に発生した差異情報、及び、前記商品マスタに登録されていない情報を新着情報としてハードディスクに出力することができる。
又、償還分類情報の内容で償還情報に関連する項目の内容と、現在の償還分類情報マスタの項目の内容との間に差異が発生したか、償還分類情報マスタに登録されていない情報を特材分類改定情報としてハードディスクに出力することができる。
尚、本発明の医療材料データベース連携システムは、企業内の商品マスタへの取込方法として、医療材料の製造メーカを選択した取り込みや、新発売の医療材料のみの取込みも可能である。
【符号の説明】
【００２１】
１０３，２０１  商品情報ＣＳＶ
１０４，２１０  償還分類情報ＣＳＶ
２０８  商品マスタ
２０９  新着情報ＣＳＶ
２１５  特材分類改定情報ＣＳＶ
５０２  インターネット
【図１】
2013117805.tif 000003
【図２】
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【図５】
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【図３】
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【図４】
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