(57)【要約】      （修正有）【課題】複数のユーザのうちのいずれかのユーザからの電子データの出力要求に対し、ユーザ毎に保持された出力情報に基づいて各ユーザ用の電子データを出力させる。【解決手段】所定時間内に複数のユーザから要求された認証処理をそれぞれ実行するユーザ認証部１１４と、電子データの出力条件を含む出力情報をユーザ毎に保持するユーザ別出力情報保持部１０８と、ユーザ認証部１１４で認証された複数のユーザのうちのいずれかのユーザからの電子データの出力要求を受け付ける受付部と、前記受付部で受け付けた出力要求に係る電子データを、ユーザ認証部１１４で認証された複数のユーザのそれぞれに対してユーザ別出力情報保持部１０８で保持されている出力情報に含まれる出力条件に基づいてそれぞれ出力させる出力制御部１１０とを備える。【選択図】図３
2013240954.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定時間内に複数のユーザから要求された認証処理をそれぞれ実行するユーザ認証部と、
電子データの出力条件を含む出力情報をユーザ毎に保持する出力情報保持部と、
前記ユーザ認証部で認証された複数のユーザのうちのいずれかのユーザからの電子データの出力要求を受け付ける受付部と、
前記受付部で受け付けた出力要求に係る電子データを、前記ユーザ認証部で認証された複数のユーザのそれぞれに対して前記出力情報保持部で保持されている出力情報に含まれる出力条件に基づいてそれぞれ出力させる出力制御部と、
を備えることを特徴とする電子機器。
【請求項２】
前記出力情報保持部は、カラー出力権限情報を含んだ前記出力情報をユーザ毎に保持し、
前記出力制御部は、前記受付部で受け付けた出力要求に係る電子データを、前記ユーザ認証部で認証された複数のユーザのそれぞれに対して前記出力情報保持部で保持されているカラー出力権限情報に対応した出力条件に基づいてそれぞれ出力させることを特徴とする請求項１に記載の電子機器。
【請求項３】
前記出力情報保持部は、印字情報を含んだ前記出力情報をユーザ毎に保持し、
前記出力制御部は、前記受付部で受け付けた出力要求に係る電子データを、前記ユーザ認証部で認証された複数のユーザのそれぞれに対して前記出力情報保持部で保持されている印字情報に対応した出力条件に基づいてそれぞれ出力させることを特徴とする請求項１又は２に記載の電子機器。
【請求項４】
前記出力情報保持部は、文書蓄積情報を含んだ前記出力情報をユーザ毎に保持し、
前記出力制御部は、前記受付部で受け付けた出力要求に係る電子データを、前記ユーザ認証部で認証された複数のユーザのそれぞれに対して前記出力情報保持部で保持されている文書蓄積情報に対応した出力条件に基づいてそれぞれの保存領域に保存させることを特徴とする請求項１〜３のいずれか一項に記載の電子機器。
【請求項５】
前記出力情報保持部は、集約情報を含んだ前記出力情報をユーザ毎に保持し、
前記出力制御部は、前記受付部で受け付けた出力要求に係る電子データを、前記ユーザ認証部で認証された複数のユーザのそれぞれに対して前記出力情報保持部で保持されている集約情報に対応した出力条件に基づいてそれぞれ出力させることを特徴とする請求項１〜４のいずれか一項に記載の電子機器。
【請求項６】
前記出力情報保持部は、用紙サイズに関する情報を含んだ前記出力情報をユーザ毎に保持し、
前記出力制御部は、前記受付部で受け付けた出力要求に係る電子データを、前記ユーザ認証部で認証された複数のユーザのそれぞれに対して前記出力情報保持部で保持されている用紙サイズに関する情報に対応した出力条件に基づいてそれぞれ出力させることを特徴とする請求項１〜５のいずれか一項に記載の電子機器。
【請求項７】
前記出力情報保持部は、ユーザ単位又前記ユーザ毎の出力情報に含まれる項目毎に前記出力情報の有効又は無効を保持し、
前記出力制御部は、前記出力情報が有効な場合、前記受付部で受け付けた出力要求に係る電子データを、前記ユーザ認証部で認証された複数のユーザのそれぞれに対して前記出力情報保持部で保持されている出力情報に含まれる出力条件に基づいてそれぞれ出力させることを特徴とする請求項１〜６のいずれか一項に記載の電子機器。
【請求項８】
所定時間内に複数のユーザから要求された認証処理をそれぞれ実行するステップと、
電子データの出力条件を含む出力情報をユーザ毎に保持するステップと、
前記認証された複数のユーザのうちのいずれかのユーザからの電子データの出力要求を受け付けるステップと、
前記受け付けた出力要求に係る電子データを、前記認証された複数のユーザのそれぞれに対して前記保持されている出力情報に含まれる出力条件に基づいてそれぞれ出力させるステップと、
を含むことを特徴とする出力方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子機器及び出力方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、複数のユーザの認証媒体を認証手段に読み取らせ、複数のユーザのいずれかから要求された印刷ジョブに応じて、複数のユーザへ複数部数の画像をプリントしたり、複数の宛先へ画像データの送信を実行したりする技術が知られている。
【０００３】
例えば、特許文献１には、セキュリティを確保しつつ、複数のユーザに対応する出力動作を容易に行うことが可能な画像形成装置が開示されている。特許文献１の画像形成装置は、複数の認証媒体を同時又は所定時間内に読み取り、認証を行う認証手段と、認証手段で読み取られた認証媒体の数又は認証手段で認証された認証媒体の数を判定する判定手段と、認証処理後にジョブを実行し、判定手段で判定された数に基づいた部数、画像のプリントを行うプリント手段とを備えている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、今までの技術では所定期間内に認証された複数のユーザに対して、画像の印刷や画像の送信等のアウトプットは同じ出力条件で生成されていた。よって、それぞれのユーザ情報に基づき、各ユーザ固有の制限を付加したユーザ毎のアウトプットが生成できないという課題があった。
【０００５】
特許文献１においても、それぞれのユーザに対応した出力情報に基づき、ユーザ固有の制限を付加したアウトプットを生成することはできていない。
【０００６】
上記課題に鑑み、本発明の目的とするところは、複数のユーザのうちのいずれかのユーザからの電子データの出力要求に対し、ユーザ毎に保持された出力情報に基づいて各ユーザ用の電子データを出力させることが可能な電子機器及び出力方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明のある観点によれば、
所定時間内に複数のユーザから要求された認証処理をそれぞれ実行するユーザ認証部と、電子データの出力条件を含む出力情報をユーザ毎に保持する出力情報保持部と、前記ユーザ認証部で認証された複数のユーザのうちのいずれかのユーザからの電子データの出力要求を受け付ける受付部と、前記受付部で受け付けた出力要求に係る電子データを、前記ユーザ認証部で認証された複数のユーザのそれぞれに対して前記出力情報保持部で保持されている出力情報に含まれる出力条件に基づいてそれぞれ出力させる出力制御部とを備えることを特徴とする電子機器が提供される。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、複数のユーザのうちのいずれかのユーザからの電子データの出力要求に対し、ユーザ毎に保持された出力情報に基づいて各ユーザ用の電子データを出力させることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】一実施形態に係る画像処理装置の処理の流れを示した図。
【図２】一実施形態に係る画像処理装置のハードウエア構成図。
【図３】一実施形態に係る画像処理装置のソフトウエア構成図。
【図４】一実施形態に係るユーザ毎の出力情報のデータ構造図。
【図５】一実施形態に係るユーザの設定処理を示したシーケンス図。
【図６】一実施形態に係る複数のユーザの出力処理を示したシーケンス図。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の好適な実施形態について添付の図面を参照しながら説明する。なお、本明細書及び図面において、実質的に同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複した説明を省く。
【００１１】
＜はじめに＞
以下に説明する本発明の一実施形態に係る画像処理装置では、複数のユーザの認証媒体をユーザ認証部に読み取り、ジョブを実行する処理に関して、各ユーザに対応させて出力情報を管理し、その出力情報に基づきジョブを制御する。
【００１２】
［出力処理の流れ］
例えば、図１に、一実施形態に係る画像形成装置を用いた出力処理の流れの一例を示す。図１では、本実施形態に係る画像形成装置の一例として、多機能周辺装置ＭＦＰ１０（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）が示されている。本実施形態では、複数のユーザＡ、Ｂ、Ｃに対してユーザ毎に設定された出力情報に含まれる出力条件に基づき各ユーザ用の電子データを出力することができる。また、本実施形態では、画像形成装置を例に挙げて説明するが、本実施形態は、タブレット等、電子データの出力機能を有する電子機器に広く適用することができる。
【００１３】
図１では、ユーザＡがＭＦＰ１０にログイン後、ＭＦＰ１０に対して所定画像Ｒに対するコピーのジョブ要求（出力要求）を行う。ここでは、ユーザＡに加え、ユーザＢ、ユーザＣもログインしている。
【００１４】
ユーザＡのジョブ要求に対して所定画像Ｒの出力処理を行う際、これまでは、ＭＦＰ１０は、ユーザＡの要求したジョブに対して、ユーザＡの出力情報に基づき所定画像Ｒの出力処理をユーザＡ、Ｂ、Ｃのすべてに対して行う。よって、ユーザＡ、Ｂ、Ｃに対する出力条件（アウトプット設定）は、すべて同じ条件になり、例えば、図１のようにユーザＡの出力条件に関してカラー制限が「フルカラー」であり、印字条件が「右上に日付を印字」であれば、ジョブを投入したユーザＡの出力条件に合わせてユーザＢ及びユーザＣの出力条件も「フルカラー」及び「右上に日付を印字」となる。
【００１５】
これに対して、本実施形態に係るＭＦＰ１０は、図１のようにユーザＡの出力条件に関してカラー制限が「フルカラー」であり、印字条件が「右上に日付を印字」であっても、ユーザＢ，Ｃに関する出力条件はそれぞれ異なる出力条件に設定可能である。例えば、図１では、ユーザＡには、ユーザＡの出力情報に基づき、右上に日付が印字されたフルカラーの画像が出力される。ユーザＢには、ユーザＢの出力情報に基づき、日付等の印字がないフルカラーの画像が出力される。ユーザＣには、ユーザＣの出力情報に基づき、日付等の印字がないモノクロの画像が出力される。
【００１６】
このように本実施形態に係るＭＦＰ１０によれば、ユーザ毎にユーザが要求した画像を出力することができる。以下では、前記特徴を有する画像形成装置について図面を用いて詳細に解説する。
【００１７】
［システムのハードウエア構成］
ます、本発明の一実施形態に係る画像形成装置のハードウエア構成について、図２を参照しながら説明する。図２は、一実施形態に係る画像形成装置のハードウエア構成図である。図２では、画像形成装置の一例として２台のＭＦＰ１０が示されている。本実施形態の画像形成装置は、２台のＭＦＰ１０のいずれで実行されてもよい。また、本実施形態の画像形成装置は、ＭＦＰ１０の他、ＬＰ、デジタル複写機、デジタル複合機、ＦＡＸ装置、スキャナ装置等に通信機能を持たせた電子機器であってもよい。
【００１８】
ＭＦＰ１０は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）を介して複数のＰＣ２０及びメモリ３０に接続されている。ＬＡＮに接続されるＭＦＰ１０、ＰＣ２０、メモリ３０の個数は、図２に示した数に限られず、単数又は複数であってもよい。各機器を接続するネットワークは、有線であっても無線であってもよい。また、ネットワークは、ＬＡＮに限らず、アナログ回線、ＡＤＳＬ回線、デジタル回線（ＩＳＤＮ回線）、光ファイバー利用回線等の固定電話回線や、携帯電話回線、ＰＨＳ回線等の移動電話回線、インターネット等を使用してもよい。
【００１９】
ＭＦＰ１０は、操作部１０ａ、ユーザ管理部１０ｂ、出力管理部１０ｃ、入力管理部１０ｄを有する。操作部１０ａは、タッチパネルを搭載したディスプレイで構成される。ユーザ管理部１０ｂは、ユーザ認証時のログインカードの読取を行うリーダや、パスワードの入力及び管理を行うタッチパネルやメモリで構成される。出力管理部１０ｃは、画像の出力処理を行うプリントヘッドを含むエンジンで構成される。入力管理部１０ｄは、画像の入力処理を行うスキャナやカメラで構成される。
【００２０】
［システムのソフトウエア構成］
次に、本実施形態に係る画像形成装置のソフトウエア構成について、図３を参照しながら説明する。図３は、一実施形態に係る画像形成装置のソフトウエア構成図である。ＭＦＰ１０は、操作設定表示部１００、入力部１０２、入力情報管理部１０４、ユーザ別出力情報設定部１０６、ユーザ別出力情報保持部１０８、出力制御断部１１０、出力部１１２、ユーザ認証部１１４を有する。
【００２１】
操作設定表示部１００は、ユーザインタフェースを有し、ユーザからの設定操作を受けつけ、ユーザに対する表示を行う。入力部１０２は、例えば出力対象となる所望の画像を入力する。入力部１０２は、ユーザ認証部１１４で認証された複数のユーザのうちのいずれかのユーザからの電子データの出力要求を入力する。入力部１０２は、ユーザ認証部１１４で認証された複数のユーザのうちのいずれかのユーザからのジョブの投入を、出力要求として受け付ける。電子データの出力要求を受け付ける受付部の一例である。受付部は、ユーザ認証部１１４で認証された複数のユーザのうちのいずれかのユーザから電子データの出力要求を受信することにより、電子データの出力要求を受け付けてもよい。入力情報管理部１０４は、入力部１０２により入力された情報を管理する。
【００２２】
ユーザ別出力情報設定部１０６は、ユーザ毎の画像の出力条件を示す出力情報を設定する。
【００２３】
ユーザ別出力情報保持部１０８には、設定されたユーザ毎の出力情報が記憶される。本実施形態では、ユーザ別出力情報保持部１０８はＭＦＰ１０内部のＲＡＭ等の記憶領域を用いて出力情報を記憶するが、これに限らず、ユーザ別出力情報保持部１０８はＭＦＰ１０外部のＨＤＤ等の記憶領域を用いて出力情報を記憶してもよい。ユーザ別出力情報保持部１０８は、電子データの出力条件を含む出力情報をユーザ毎に保持する出力情報保持部に相当する。
【００２４】
出力制御部１１０は、出力要求に係る電子データをユーザ認証部１１４で認証された複数のユーザのそれぞれに対して、ユーザ別出力情報保持部１０８で保持されている出力情報に含まれる出力条件に基づいてそれぞれ出力させる。出力情報は各ユーザの入力操作により予め画像形成装置に記憶されている。出力部１１２は、出力制御部１１０の制御に基づき電子データを出力する。
【００２５】
ユーザ認証部１１４は、予め定められた所定時間内に複数のユーザから要求された複数の認証処理を実行する。例えば、ユーザ認証部１１４は、複数の認証媒体を所定時間内に読み取ることや、パスワードの入力、生体情報に基づきユーザの認証を行う。
【００２６】
［出力情報のデータ構造例］
次に、本実施形態に係るユーザ毎の出力情報のデータ構造について、図４を参照しながら説明する。図４は、ユーザ毎の出力情報のデータ構造例を示した図である。
【００２７】
出力情報は、ユーザＩＤ２００毎にユーザＡ、Ｂ、Ｃ・・・と記憶されている。出力情報には、印字情報２０２、カラー出力権限情報２０４、集約情報２０６、文書蓄積情報２０８、用紙サイズ情報２１０が含まれ、ユーザ別出力情報保持部１０８に保持される。
【００２８】
例えば、ユーザ別出力情報保持部１０８は、印字情報を含んだ出力情報をユーザ毎に保持する。印字情報２０２は、ユーザ毎の出力画像の印字条件を示す。出力制御部１１０は、前記出力要求に係る電子データを、ユーザ認証部１１４で認証された複数のユーザのそれぞれに対してユーザ別出力情報保持部１０８で保持されている印字情報に対応した出力条件に基づいてそれぞれ出力させる。
【００２９】
例えば、図４では、ユーザＡの印字情報２０２は「日付」及び「ユーザＩＤ」に設定され、ユーザＢの印字情報２０２は「印字しない」に設定され、ユーザＣの印字情報２０２は「ユーザＩＤ」に設定されている。よって、この場合、各ユーザの要求に従い、ユーザＡの画像にはユーザＩＤ及び日付が印字され、ユーザＢの画像には付加情報は印字されず、ユーザＣの画像にはユーザＩＤが印字される。
【００３０】
これによれば、ユーザは、印字情報２０２にユーザＩＤを設定することにより、印刷物が自らの出力物であることを確認することができる。また、ユーザは、印字情報２０２に日付印字を設定することにより、印刷した時間を知ることができる。
【００３１】
また、ユーザ別出力情報保持部１０８は、カラー出力権限情報を含んだ出力情報をユーザ毎に保持する。出力制御部１１０は、前記出力要求に係る電子データを、ユーザ認証部１１４で認証された複数のユーザのそれぞれに対してユーザ別出力情報保持部１０８で保持されているカラー出力権限情報に対応した出力条件に基づいてそれぞれ出力させる。
【００３２】
カラー出力権限情報２０４は、ユーザ毎の出力画像のカラー出力条件を示す。例えば、図４では、ユーザＡ及びユーザＢのカラー出力権限情報２０４は「フルカラー」に設定され、ユーザＣのカラー出力権限情報２０４は「モノクロ」に設定されている。よって、この場合、各ユーザの要求に従い、ユーザＡ及びユーザＢの画像はフルカラーで出力され、ユーザＣの画像はモノクロで出力される。
【００３３】
これによれば、フルカラーで印刷することを制限されているユーザのカラー出力を抑止することができる。これにより、印刷コストを低減することができる。
【００３４】
また、ユーザ別出力情報保持部１０８は、集約情報を含んだ出力情報をユーザ毎に保持する。出力制御部１１０は、前記出力要求に係る電子データを、ユーザ認証部１１４で認証された複数のユーザのそれぞれに対してユーザ別出力情報保持部１０８で保持されている集約情報に対応した出力条件に基づいてそれぞれ出力させる。
【００３５】
集約情報２０６は、ユーザ毎の出力画像の集約面数を示す。例えば、図４では、ユーザＡの集約情報２０６は「しない」に設定され、ユーザＢの集約情報２０６は「２ｉｎ１集約」に設定され、ユーザＣの集約情報２０６は「週刊誌集約」に設定されている。よって、この場合、各ユーザの要求に従い、ユーザＡの画像は集約せずに等倍で出力され、ユーザＢの画像は１／２に集約して出力され、ユーザＣの画像は週刊誌サイズに集約して出力される。
【００３６】
これによれば、ユーザ毎の集約情報２０６に基づき、特定のユーザに対して集約して出力することが可能になる。これにより、コストを低減させることができる。
【００３７】
ユーザ別出力情報保持部１０８は、文書蓄積情報を含んだ前記出力情報をユーザ毎に保持する。出力制御部１１０は、前記出力要求に係る電子データを、ユーザ認証部１１４で認証された複数のユーザのそれぞれに対してユーザ別出力情報保持部１０８で保持されている文書蓄積情報に対応した出力条件に基づいてそれぞれの保存領域に保存させる。
【００３８】
文書蓄積情報２０８は、ユーザ毎の出力画像の保存領域を示す。例えば、図４では、ユーザＡの文書蓄積情報２０８は「フォルダＡ」に設定され、ユーザＢの文書蓄積情報２０８は「なし」に設定され、ユーザＣの文書蓄積情報２０８は「フォルダＣ」に設定される。よって、この場合、各ユーザの要求に従い、ユーザＡの出力画像はすべてフォルダＡ内に保存され、ユーザＢの出力画像の保存先は限定されておらず、適宜保存先が決定され、ユーザＣの出力画像はすべてフォルダＣ内に保存される。
【００３９】
これによれば、ひとつのジョブに対して複数のユーザに出力処理を実行した場合であっても、出力画像の保存場所をユーザ毎に設定することにより、ユーザ毎に異なるフォルダがアクセスされ、そのフォルダにユーザ毎に指定された同一出力画像を保存することができる。
【００４０】
ユーザ別出力情報保持部１０８は、用紙サイズに関する情報を含んだ前記出力情報をユーザ毎に保持する。出力制御部１１０は、前記出力要求に係る電子データを、ユーザ認証部１１４で認証された複数のユーザのそれぞれに対して出力情報保持部１０８で保持されている用紙サイズに関する情報に対応した出力条件に基づいてそれぞれ出力させる。
【００４１】
用紙サイズ情報２１０は、ユーザ毎の出力画像の用紙サイズを示す。例えば、図４では、ユーザＡ及びユーザＢの出力画像の用紙サイズは「Ａ４」に設定され、ユーザＣの出力画像の用紙サイズは「Ａ３」に設定される。よって、この場合、各ユーザの要求に従い、ユーザＡ及びユーザＢの画像はＡ４で出力され、ユーザＣの画像はＡ３で出力される。
【００４２】
これによれば、ユーザ毎の用紙サイズ情報２１０に基づき、特定のユーザに対して小さな用紙サイズに出力画像を縮小して印刷することができる。これにより、コストを低減させることができる。また、ユーザ毎の用紙サイズ情報２１０に基づき、特定のユーザに対して大きな用紙サイズに出力画像を拡大して印刷することができる。これにより、可読性を良くすることができる。
【００４３】
ユーザ別出力情報保持部１０８は、ユーザ毎の出力情報に含まれる項目毎に出力情報の有効又は無効を保持することができる。例えば、図４のユーザＤの集約情報２０６が「実行ジョブに従う」に設定されている場合、ジョブを投入したユーザＡの集約情報２０６と同じ条件に設定される。これは、ユーザＤの集約情報２０６を無効とする場合の一例であり、ユーザ毎の出力情報に含まれる項目毎に無効とする他の例としては、出力情報の各項目に対して有効又は無効を示すフラグを有してもよい。また、例えば、図４のユーザＤの出力情報の全項目が「実行ジョブに従う」に設定されている場合、ユーザＤの出力情報は、ジョブを投入したユーザＡの出力情報の全項目と同じ条件に設定される。これは、ユーザ単位で出力情報を無効とする場合の一例であり、ユーザ単位で出力情報を無効とする他の例としては、ユーザＩＤに対して有効又は無効を示すフラグを有してもよい。
【００４４】
出力情報が有効な場合、出力制御部１１０は、前記出力要求に係る電子データを、ユーザ認証部１１４で認証された複数のユーザのそれぞれに対してユーザ別出力情報保持部１０８で保持されている出力情報に含まれる出力条件に基づいてそれぞれ出力させる。
出力情報が無効な場合、出力制御部１１０は、前記出力要求した（ジョブを投入した）ユーザの出力情報に含まれる出力条件に基づいて電子データを出力させる。出力情報の各項目について有効又は無効が設定された場合、及びユーザ単位（すなわち、出力情報の全項目）について有効又は無効が設定された場合のいずれも、出力情報が有効な場合には、出力情報に基づき認証された複数のユーザのそれぞれについて出力画像の出力条件に基づいて電子データを出力させる。出力情報が無効な場合には、前記出力要求した（ジョブを投入した）ユーザの出力情報に含まれる出力条件に基づいて電子データを出力させる。
【００４５】
以上に説明したように、各ユーザに対応して記憶された出力情報を参照するかどうかを設定することにより、管理者が各ユーザに対して一律に同一のアウトプットを出力させたい場合に、本機能をＯＦＦ（無効）に設定しておくことにより、ユーザ毎に異なるアウトプットを生成する場合と、すべてのユーザで同じアウトプットを生成する場合とを選択することができる。
【００４６】
［設定処理のシーケンス］
次に、本実施形態に係る出力情報の設定処理のシーケンスについて、図５を参照しながら説明する。図５は、ユーザＡが操作設定表示部１００からユーザＡの出力情報を設定するシーケンス図である。本実施形態に係る出力情報の設定処理は、以下に説明するように実行される。
【００４７】
１．まず、ユーザＡはＭＦＰ１０へログインする。これ対して、ユーザ認証部１１４は、ユーザＡの認証処理を実行する。
【００４８】
２．次に、ユーザＡは、操作設定表示部１００へユーザＡの出力条件を示す出力情報を入力する。
２．１．操作設定表示部１００は、ユーザＡにより入力された出力情報を取得し、その出力情報をユーザ別出力情報設定部１０６に要求する。
２．１．１．ユーザ別出力情報設定部１０６は、ユーザ別の出力条件を設定し、ユーザ別出力情報保持部１０８に保持する。これにより、ユーザＡの出力情報が設定される。
【００４９】
ここでは、ユーザＡの操作に応じた出力情報の設定を説明したが、これに限らず、ユーザＢの操作に応じた出力情報の設定、ユーザＣの操作に応じた出力情報の設定も同様に行われる。
【００５０】
［出力処理のシーケンス］
次に、本実施形態に係る出力処理のシーケンスについて、図６を参照しながら説明する。図６は、ユーザＡがＭＦＰ１０にログインしてから出力ジョブを投入し、更にユーザＢ、ユーザＣが、ユーザＡのログインと同時又はユーザＡのログインから所定時間内にＭＦＰ１０にログインした場合において、ユーザＡ、Ｂ、Ｃのそれぞれにアウトプットが出力されるまでのシーケンス図である。本実施形態に係る出力処理は、以下に説明するように実行される。
【００５１】
１．まず、ユーザＡはＭＦＰ１０のユーザ認証部１１４へログインする。これ対して、ユーザ認証部１１４は、ユーザＡの認証処理を実行する。
１．１．認証に成功した場合、ユーザ認証部１１４は、出力制御部１１０に対して出力対象ユーザにユーザＡを追加するように要求する。出力制御部１１０は、これに従い出力対象ユーザにユーザＡを追加する。
【００５２】
２．次に、ユーザＡは、入力部１０２を操作することにより、ＭＦＰ１０の出力ジョブを投入する。また、ジョブ投入時、ユーザＡは入力部１０２を操作することにより、出力対象の画像を入力する。入力部１０２は、これにより、入力画像の出力要求を受け付ける。
２．１．入力部１０２は、ユーザＡから出力ジョブを投入されると、これを入力情報管理部１０４に通知し、入力情報管理部１０４は、ユーザＡによる出力ジョブの投入を管理する。
【００５３】
３．ユーザＡのログインと同時又はユーザＡのログインから所定時間内に、ユーザＢはＭＦＰ１０のユーザ認証部１１４へログインする。これ対して、ユーザ認証部１１４は、ユーザＢの認証処理を実行する。
３．１．認証に成功した場合、ユーザ認証部１１４は、出力制御部１１０に対して出力対象ユーザにユーザＢを追加するように要求する。出力制御部１１０は、これに従い出力ユーザにユーザＢを追加する。
【００５４】
４．ユーザＡのログインと同時又はユーザＡのログインから所定時間内に、ユーザＣはＭＦＰ１０のユーザ認証部１１４へログインする。これ対して、ユーザ認証部１１４は、ユーザＣの認証処理を実行する。
４．１．認証に成功した場合、ユーザ認証部１１４は、出力制御部１１０に対して出力対象ユーザにユーザＣを追加するように要求する。出力制御部１１０は、これに従い出力ユーザにユーザＣを追加する。
【００５５】
５．ユーザＡの出力ジョブの要求に対する出力処理が実行される。
５．１．出力部１１２は、出力制御部１１０に対して出力ユーザＡ，Ｂ，Ｃの出力情報を取得するように要求する。
５．１．１．出力制御部１１０は、出力対象となる入力情報（ここでは画像）を入力情報管理部１０４から取得する。
５．１．２．出力制御部１１０は、出力ユーザＡ，Ｂ，Ｃの各ユーザの出力情報をユーザ別出力情報保持部１０８から取得する。これにより、ユーザ別の出力条件が設定可能となる。
５．１．３．出力制御部１１０は、前記出力要求に係る電子データを、ユーザ認証部１１４で認証された複数のユーザのそれぞれに対してユーザ別出力情報保持部１０８で保持されている出力情報に含まれる出力条件に基づいてそれぞれ出力させる。
５．２．出力部１１２は、出力制御部１１０による出力制御に基づき、出力対象の画像を各ユーザに適した出力条件で出力する。
【００５６】
以上に説明したように、本実施形態に係る画像形成装置によれば、ユーザ毎に応じた出力情報を管理し、その出力情報に基づきジョブの出力をユーザ毎に制御することができる。つまり、複数のユーザの認証を許可し、認証された複数のユーザのいずれかから要求されたジョブに対して、出力要求に係る電子データを出力情報に含まれる出力条件に基づいてそれぞれ出力させることができる。
【００５７】
以上、添付図面を参照しながら本発明の好適な実施形態について詳細に説明したが、本発明の技術的範囲はかかる例に限定されない。本発明の技術分野における通常の知識を有する者であれば、特許請求の範囲に記載された技術的思想の範疇において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、これらについても、当然に本発明の技術的範囲に属する。
【００５８】
例えば、出力情報に基づき画像を印刷する場合に限らず、出力情報に基づき画像をディスプレイに表示する場合や画像を送信する場合も本発明に係る画像形成装置にて実行される画像の出力に該当する。よって、本発明に係る画像形成装置は必ずしも印字機能及び通信機能を有している装置に限られず、表示機能及び通信機能を有している装置であってもよい。例えば、本発明に係る画像形成装置が表示機能及び通信機能を有しているスキャナ装置の場合、出力情報にはユーザ毎に表示文字の大きさやフォント等が設定されてもよい。その場合、ユーザのジョブ投入に対して、スキャナ装置は、表示対象となる画像を読み込み、出力情報に基づき読み込んだ画像を所望のフォント、文字の大きさ等のアウトプットで、ユーザ毎に異なる表示を可能とする。
【００５９】
また、出力ジョブの対象は、静止画像であっても動画像であってもよい。
【００６０】
なお、本発明に係る画像形成装置には、図示しないＣＰＵが内蔵されている。ＣＰＵにより実行される画像形成装置の各機能を実現するためのプログラムは、はじめから図示しないコンピュータに備えられた図示しないＲＯＭあるいはＨＤＤ等の記憶手段に格納されてもよいし、記録媒体であるＣＤ−ＲＯＭあるいはフレキシブルディスク，ＳＲＡＭ，ＥＥＰＲＯＭ，メモリカード等の不揮発性記録媒体（メモリ）に記録され、メモリに記録されたプログラムをコンピュータにインストールしてＣＰＵに実行させるか、又はＣＰＵにそのメモリからこのプログラムを読み出して実行させてもよい。さらに、ネットワークに接続され、プログラムを記録した記録媒体を備える外部機器あるいはプログラムを記憶手段に記憶した外部機器からダウンロードすることもできる。
【符号の説明】
【００６１】
１０      ＭＦＰ
２０      ＰＣ
３０      メモリ
１００    操作設定表示部
１０２    入力部
１０４    入力情報管理部
１０６    ユーザ別出力情報設定部
１０８    ユーザ別出力情報保持部
１１０    出力制御部
１１２    出力部
１１４    ユーザ認証部
２００    ユーザＩＤ
２０２    印字情報
２０４    カラー出力権限情報
２０６    集約情報
２０８    文書蓄積情報
２１０    用紙サイズ情報
【先行技術文献】
【特許文献】
【００６２】
【特許文献１】特開２０１０−１７８２８５号公報
【図１】
2013240954.tif 000003
【図２】
2013240954.tif 000004
【図３】
2013240954.tif 000005
【図４】
2013240954.tif 000006
【図５】
2013240954.tif 000007
【図６】
2013240954.tif 000008