(57)【要約】【課題】  輸出管理業務で、輸出の際の様々な規制の確認に手間が掛かっていたとの課題があった。これは、規制の確認が多く、それを手作業で確認する必要があり、また、最新の規制を確認することが特に困難であった。【解決手段】  上記の課題を解決するための本発明の構成は、製品ないし部品の少なくとも一方を輸出する際に、チェックを行うチェック機能を持った輸出管理システムにおいて、前記製品ないし部品が、輸出に関する所定特例の対象であるかを確認する手段と、確認の結果、前記特例の対象である場合、当該対象であることを記録する手段と、前記記録された結果に基づいて、出荷時点の最新の法令に基づいたチェックを行う輸出管理チェック機能実行手段とを有し、前記輸出に必要な書類の自動生成を可能とすることを特徴とする輸出管理システムである。【選択図】  図１
2013012101.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
製品ないし部品の少なくとも一方を輸出する際に、チェックを行うチェック機能を持った輸出管理システムにおいて、
前記製品ないし部品が、輸出に関する所定特例の対象であるかを確認する手段と、
確認の結果、前記特例の対象である場合、当該対象であることを記録する手段と、
前記記録された結果に基づいて、出荷時点の最新の法令に基づいたチェックを行う輸出管理チェック機能実行手段とを有し、前記輸出に必要な書類の自動生成を可能とすることを特徴とする輸出管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は製品の輸出を行う際に実施する輸出管理に関わる技術である。製品特有のキャッチオール規制／リスト規制／ＥｘｐｏｒｔＡｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎＲｅｇｕｌａｔｉｏｎｓ再輸出許可要否に置いて該当／非該当を判定する行為の実施や、国内の法律による規制の遵守確認、及び諸外国の輸出入に関連する規制について管理する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
本技術分野の背景技術として、特開２００４−３６２４３１号公報（特許文献１）がある。この公報には、「輸出出荷担当部門で行われるＣＫＤ輸出部品の輸出梱包、および輸出に関する梱包明細作成業務を、効率的に、かつ正確に行う。」と記載されている（要約参照）。また、特開２００３−１８６９６３号公報（特許文献２）がある。この公報には、「輸出業務に伴う各処理がどの段階にあるのかを任意に確認できるようにする。」と記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−３６２４３１号公報
【特許文献２】特開２００３−１８６９６３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
輸出管理業務では貨物、技術それぞれについて、法令で規制されている。またさまざまな国で輸入規制や再輸出についての規制が実施されている。
【０００５】
国際社会を市場として活動する会社では、海外からの注文に対し販売、出荷を実施するが、さまざまな規制を確認して輸出手続を行う必要がある。
また税関への申告内容に誤りがあると、一般包括輸出許可証の停止や罰金などが課せられる場合があり、ビジネスに深刻なダメージを与える場合があり、正確な申請が必要である。
【０００６】
日本から海外へ出荷する場合には、日本国の外為令、輸出令、輸出先国の輸入規制などを確認する必要がある。またリスト規制該当するかの該非判定を品目単位に行う必要があり、輸出を行うには多大な時間が必要になるという課題がある。
【０００７】
本発明は、上記課題に対し、輸出手続を適切な時間にて輸出手続を行うための手段を提供することを目的とする。
【０００８】
また輸出管理業務を行う際、小額特例や暗号特例などの適用に関しても、より正確に判断を行いミスの予防、誤った申請の防止によるリスク低減も目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために、例えば特許請求の範囲に記載の構成を採用する。
本発明では上記課題を解決する手段を複数含んでいるが、その一例を挙げるならば、「製品や部品を輸出する際、輸出手続き上の関連書類に、ＳＩやＦＤＡシートを税関に申告する必要があるが、この申告書類を作成する為に、出荷時点の最新の法令に基づき、輸出管理チェック機能にて書類を自動生成する輸出管理システムである。これは、製品ないし部品の少なくとも一方を輸出する際に、チェックを行うチェック機能を持った輸出管理システムにおいて、前記製品ないし部品が、輸出に関する所定特例の対象であるかを確認する手段と、確認の結果、前記特例の対象である場合、当該対象であることを記録する手段と、前記記録された結果に基づいて、出荷時点の最新の法令に基づいたチェックを行う輸出管理チェック機能実行手段とを有し、前記輸出に必要な書類の自動生成を可能とすることを特徴とする輸出管理システムで実現可能である。
【発明の効果】
【００１０】
本発明により、輸出管理業務担当者は、品目毎の該非判定を輸出する都度行う必要が無くなり、輸出管理業務の簡素化が実現できる。また、国別の関連手続きの有無や特例の判断を適切に行う機能により、輸出手続ミスの低減ができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の一実施形態における構成図
【図２】本発明の一実施形態におけるフロー図
【図３−１】輸出管理チェックを行うフロー図（その１）
【図３−２】輸出管理チェックを行うフロー図（その２）
【図３−３】輸出管理チェックを行うフロー図（その３）
【図４】本発明の一実施形態におけるテーブル図の一例
【図５】輸出管理チェックを行う画面の一例
【図６】ＳＩの内容を示す画面の一例
【図７】ＦＤＡ申請を行う帳票の一例
【発明を実施するための形態】
【００１２】
図1は、本発明の一実施形態における輸出管理システム１００の実施形態を機能別にブロック化し表した図である。
輸出管理システム１００は、輸出管理ＤＢ１１０及び、マスタ登録１２０、受注情報登録１３０、製造完了１４０、梱包情報登録１５０、輸出管理チェック１６０、帳票出力１７０の各機能を有し、マスタ登録する製造工場部門端末１０、受注情報を登録する営業端末２０、梱包情報を登録する出荷部門３０、帳票を出力するプリンタ４０から構成される。
各端末は、ＷＷＷブラウザを使用して輸出管理システム１００にアクセスする。なお、マスタ登録１２０、受注情報登録１３０、製造完了１４０、梱包情報登録１５０、輸出管理チェック１６０、帳票出力１７０については、それぞれプログラムで実現される。つまり、（図示しない）ＣＰＵの如き演算装置がプログラムに従って各機能（処理）を実行する。
【００１３】
輸出管理ＤＢ１１０には、図４にて示す、品目に対する輸出管理項目を持つ品目マスタ４００、営業にて登録された受注情報４１０・製造開始に伴い出荷の指示から出荷完了までの出荷情報４２０、輸出地域を判定する為のサイトコードマスタ４３０、ＦｏｏｄａｎｄＤｒｕｇＡｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ（以下、ＦＤＡとする。）や国別を判定する為の国別マスタ４４０、貨物／技術の判定やＥｘｐｏｒｔＬｉｃｅｎｓｅ−ＮＯ（輸出許可証番号：以下、ＥＬ−ＮＯとする）を持つＥＬ−ＮＯマスタ４５０、政省令対象のみを保持している輸出令マスタ４６０を有し各ブロック別の機能を通してデータの入出力が行われる。
【００１４】
マスタ登録１２０では、製造工場部門があらかじめ収得している情報を、図４品目マスタ４００、サイトコードマスタ４３０、国別マスタ４４０、ＥＬ−ＮＯマスタ４５０に事前登録する。
【００１５】
受注登録１３０では、お客様より頂いた注文情報を元に営業が受注情報を生成し、図４受注情報４１０に登録する。
【００１６】
製造完了登録１４０では、製造工場部門が、受注登録された情報を基に出荷可否判断をして図４出荷情報４２０に登録する。出荷部門が出荷情報４２０を参照し、製造完了日が登録され、梱包完了日が未登録の情報に対して梱包作業を行う。
【００１７】
梱包情報登録１５０では、出荷部門が、梱包完了した日付を図４出荷情報４２０に登録する。
【００１８】
輸出管理チェック１６０では、営業により、図５輸出管理チェック画面の輸出管理チェックボタン５０１がクリックされる事で、図３−１〜３の判定フローが実行され、判定結果が表示される。
【００１９】
帳票出力１７０では、輸出管理チェック１６０と、図３−１〜３目視確認・補正受付３１５を行った後に、Ｓｈｉｐｐｉｎｇ  Ｉｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ（以下、ＳＩとする）と、ＦＤＡとして出力する。
【００２０】
図２は、本発明の一実施形態における業務上のフローを説明する為のフロー図である。
製造工場部門は、出荷する品目単位に、輸出管理システムへ輸出管理情報を図４品目マスタ４００へ登録する。また共通となる情報も各々の図４サイトコードマスタ４３０や、国別マスタ４４０、ＥＬ−ＮＯマスタ４５０、輸出マスタ４６０を事前に登録する。輸出管理システムは２００で入力された情報を２０１でそれぞれのマスタに登録される。
【００２１】
お客様は、海外の顧客や、海外拠点のことである。２１０でお客様から営業に注文依頼をし、営業は、お客先から頂いた注文の内容に従い、図１受注登録１３０を使用し受注情報を２１１で入力する。輸出管理システムは２１１で入力を受け付けた情報を２１２で図４受注情報４１０に登録する。
【００２２】
輸出管理システムの２２０は、製造工場部門に、受注内容を提供する。この情報を製造工場部門は２２１で参照して製造を開始する。
【００２３】
製造工場部門は、製造完了に伴い、２３０で出荷情報を入力する。輸出管理システムは受付けた情報を２３１で図４出荷情報４２０の製造完了日に登録される。
【００２４】
出荷部門は、梱包完了日が未登録のものについて未梱包情報として参照ができる。出荷部門は、この情報を元に２３２で出荷品の梱包作業を開始する。
【００２５】
出荷部門は、出荷品の梱包作業完了に伴い、２４０で輸出管理システムに図４出荷情４２０の梱包完了日を入力する。輸出管理システムは、２４１で梱包完了日が登録される。
【００２６】
輸出管理システムの２５０は、梱包完了まで行われている情報を抽出して図５輸出管理チェック画面に表示する。営業によって２５１で、図５の輸出管理チェックボタン５０１がクリックされる事で、輸出管理システムは図１の輸出管理チェックが図３−１〜３のフローに従って実行され、判定結果を表示する。営業は目視確認・補正受付を行い、登録ボタンを押す。
【００２７】
営業は２６０で、ＳＩやＦＤＡシートを印刷後、輸出管理手続きの準備行い、通関の２６１に出荷品および書類を提出する。
図３−１〜３は、本発明の一実施形態における輸出管理チェック機能（当該機能での判定を含む処理）を説明する為のフロー図である。
【００２８】
本フローは、図５に示す輸出管理チェック５０１がクリックされた場合など所定条件を満たす場合に、実行される。以下、チェック対象となる出荷品に関する情報を特定(検索)し、これらについてチェック機能を施す。
【００２９】
まず、判定３００にて、チェック対象となる出荷品の品目マスタ情報を特定する。これは、利用者から入力された品目をキーに、図４に示す品目マスタ４００を検索することで実現する。そして、検索した結果(品目マスタ情報)から、特例区分が”１”である「貨物で小額特例」を含む製品があるかを判定する。
【００３０】
処理３０１にて、チェック対象となる出荷品の受注情報を特定し、これを用いてセンシティブ貨物かの判定を行う。受注情報の特定のために、まず、上記の品目に対応する受注番号を、図４の出荷情報４２０から検索する。そして、この受注番号をキーに、図４の受注情報４１０を検索して、品目に対応する受注情報を特定する。そして、特定された受注情報から小額特例の対象品の金額を合計し、１００万円を超える場合は図５の一般包括輸出許可５１２に条件を満たした黒四角印を表示する。このことで、上記のチェック対象の出荷品が、一般包括輸出許可であることを記録する。５万円以下の場合は、図５の小額特例５１０に黒四角印を表示する。５万円を超え１００万円以下の場合は、図４品目マスタ４００の政省令番号をキーに、図４輸出令マスタ４６０を検索しデータが一致した場合、センシティブ貨物とする。センシティブ貨物であれば図５の一般包括輸出許可５１２にチェックをし、以外は図５の小額特例５１０に黒四角印を表示する。また、一般包括輸出許可の場合は、図４ＥＬ−ＮＯマスタ４５０から、貨物／技術区分が“１”の貨物で、出荷情報の出荷完了日が有効開始日と有効終了日の範囲内の、ＥＬ−ＮＯを、図５のＥＬ／ＮＯ５１３に表示する。
【００３１】
次に判定３０２にて、チェック対象となる出荷品から、品目をキーに、図４品目マスタ４００を検索し、特例区分が”４”の「貨物で暗号特例告示対象」を含む製品があれば、処理３０３にて、図５の暗号特例５１１に黒四角印を表示する。
【００３２】
次に判定３０４は、出荷品から、品目をキーに、図４品目マスタ４００を検索し、特例区分が”６”の「特例により許可不要」を含む製品があれば、処理３０５にて、図５の特例により許可不要５１４に黒四角印を表示する。
【００３３】
次に判定３０６にて、チェック対象となる出荷品から、品目をキーに、図４品目マスタ４００を検索し、該非判定区分が“５”の「外為令に該当の技術」を含む製品があれば、処理３０７にて、図５の一般包括役務取引許可５１５に黒四角印を表示する。また、一般包括役務取引許可の場合は、図４ＥＬ−ＮＯマスタ４５０から、貨物／技術区分が“１”で、出荷情報の出荷完了日が有効開始日と有効終了日の範囲内の、ＥＬ−ＮＯを、図５のＥＬ／ＮＯ５１６に表示する。
【００３４】
次に判定３０８にて、チェック対象となる出荷品から、品目をキーに、図４品目マスタ４００を検索し、税関登録済フラグ“１”の「非該当品リストに登録済」を含む製品があれば、処理３０９にて、図５の非該当リスト登録済み５１７に黒四角印を表示する。
【００３５】
次に判定３１０にて、チェック対象となる出荷品から、品目をキーに、図４品目マスタ４００を検索し、税関登録済フラグ“０”の「非該当品リストに未登録」を含む製品があれば、処理３１１にて、図５のパラメータシート添付５１８に黒四角印を表示する。
【００３６】
次に判定３１２にて、チェック対象となる出荷品から受注番号をキーに、図４受注情報４１０を検索し、サイトコードを取得する。取得したサイトコードをキーに、図４サイトコードマスタ４３０を検索し、検索した結果の輸出地域コードと、輸管区分１（ＦＤＡ地域）が“１”「ＦＤＡ地域対象」をキーに図４国別マスタ４４０を検索する。データが存在すれば、ＦＤＡ対象地域と判定し、以外であれば図５のＦＤＡシートの不要に黒四角印を表示する。
【００３７】
次に判定３１３にて、チェック対象となる図４品目マスタ４００を出荷品目で検索し、ＦＤＡシート要否が“１”の「要」を含む製品があれば、処理３１４にて、図５のＦＤＡシートの要に黒四角印を表示する。以外であれば不要に黒四角印を表示する。
【００３８】
次に輸出管理チェック機能終了後、手操作入力３１５にて、当機能で自動提案された項目や、されない未判定の項目（修理特例、個別輸出許可、個別役務取引許可、規制対象外または明らかに該当、特記事項、ＥＬ／ＮＯ）について、利用者が目視にて確認し、値の入力や、黒四角印をつけるなど、画面上にて補正が可能となる。
【００３９】
最後に、複数書類３１６にて、ＳＩとＦＤＡシートをＰＤＦに表示出来、紙での出力も可能となる。
【００４０】
図４は、本発明で一実施形態における使用するテーブルの内容を示す図である。
受注情報４１０は受注番号、品目、受注単価、受注数量、サイトコードをもつ。お客様の注文の情報を品目単位に保持するテーブルである。
【００４１】
サイトコードはサイトコードマスタと国別マスタを参照することにより追加の輸出管理区分があるかを確認する。
出荷情報４２０は受注番号、出荷単位番号、品目、出荷数をもつ。受注番号と品目で受注情報４１０と関係を持ち、受注数量に対し出荷できる数量を決め出荷品目単位にデータを保持する。
【００４２】
品目マスタ４００は、品目毎に該非判定区分、貨物／技術区分、特例区分、政省令番号などの情報を持つ。政省令番号は輸出令マスタ４６０と関係を持ち、センシティブ品の判断を行う。貨物／技術区分とＥＬ−ＮＯはＥＬ−ＮＯマスタと関係を持ち、使用可能なＥＬ−ＮＯを判定することができる。
【００４３】
サイトコードマスタ４３０は、サイトコード、国コード等をもつ。国コードは国別マスタ４４０と関係を持つ。
【００４４】
国別マスタ４４０は国コード、地域コード、複数の輸管区分等をもつ。輸管区分１はＦＤＡの対象判定用の区分であり、値が１の場合、ＦＤＡ対象の国と判断する。
【００４５】
ＥＬ−ＮＯマスタ４５０は、貨物／技術区分、ＥＬ−ＮＯ、有効開始日、有効終了日をもち、ＥＬ−ＮＯの有効期間を表す。
【００４６】
輸出令マスタ４６０は、政省令番号を持ち、センシティブの判断を要する政省令番号が格納されている。図４の例では、０７−１５−６−１６−ロが記載されているが、品目マスタの政省令番号が同じ値の場合、センシティブ品と判断される。
【００４７】
図５は、本発明の一実施形態における輸出管理チェック画面のイメージ図である。
輸出管理チェックボタン５０１は、受注情報や出荷情報から、各マスタを検索し、輸出管理項目を自動提案する。
【００４８】
登録ボタン５０１は、輸出管理チェック後、問題なければ、そのままとし、変更があれば画面に直接修正後、登録ボタンにて登録する。登録する事により、図６へ遷移する。
【００４９】
出荷完了ボタン５０３は、通関への手続き完了後、出荷完了ボタンで、図４出荷情報４２０の出荷完了日が登録され、図５輸出管理チェック画面の各項目が非活性になる。
【００５０】
番号が付いていない項目(修理特例、個別輸出許可、個別役務取引許可、規制対象外または明らかに非該当、特記事項、EL/NO)は、人手による判定を行い、値の入力や対象の項目に黒四角印を付ける。
【符号の説明】
【００５１】
１０  製造工場部門端末
２０  営業端末
３０  出荷部門端末
１００  輸出管理システム
１１０  輸出管理ＤＢ
１２０  マスタ登録機能
１３０  受注登録機能
１４０  製造完了登録機能
１５０  梱包情報登録機能
１６０  輸出管理チェック機能
１７０  帳票出力機能
４００  品目マスタテーブル
４１０  受注情報テーブル
４２０  出荷情報テーブル
４３０  サイトコードマスタテーブル
４４０  国別マスタテーブル
４５０  ＥＬ−ＮＯマスタテーブル
４６０  輸出令マスタテーブル
５０１  輸出管理チェックボタン
５０２  登録ボタン
５０３  出荷完了ボタン
【図１】
2013012101.tif 000003
【図２】
2013012101.tif 000004
【図３−１】
2013012101.tif 000005
【図３−２】
2013012101.tif 000006
【図３−３】
2013012101.tif 000007
【図４】
2013012101.tif 000008
【図５】
2013012101.tif 000009
【図６】
2013012101.tif 000010
【図７】
2013012101.tif 000011