【手続補正書】
【提出日】平成26年7月16日(2014.7.16)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力されたドキュメントデータを、ドキュメント管理サーバに登録するドキュメント処理装置であって、
前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した情報に基づき、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に値が入力されているか否か判定することによって、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するか仮登録するかを判定する判定手段と、
前記判定手段が前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録すると判定した場合、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに送信し且つ前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバへ登録するよう要求し、前記判定手段が前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに仮登録すると判定した場合、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに送信し且つ前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバへ仮登録するよう要求する制御手段と、
を有することを特徴とするドキュメント処理装置。
【請求項２】
前記仮登録とは、他のユーザによる編集ができないチェックアウト状態で前記ドキュメント管理サーバに前記ドキュメントデータが蓄積されることであることを特徴とする請求項１に記載のドキュメント処理装置。
【請求項３】
前記登録とは、他のユーザによる編集が可能なチェックイン状態で前記ドキュメント管理サーバに前記ドキュメントデータが蓄積されることであることを特徴とする請求項１又は２に記載のドキュメント処理装置。
【請求項４】
前記入力項目に値が入力されていない場合に、前記入力項目への値の入力を自動的に行う入力手段を更に備えることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のドキュメント処理装置。
【請求項５】
前記入力項目に値が入力されていない場合に、前記制御手段は、前記入力項目への値の入力を受け付けるための操作画面を表示することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のドキュメント処理装置。
【請求項６】
前記取得手段は、前記ドキュメント管理サーバから前記入力項目に関する情報を取得することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載のドキュメント処理装置。
【請求項７】
更に、ワークフローまたはジョブチケットを保持する保持手段を有し、
前記制御手段は、前記保持手段で保持しているワークフローまたはジョブチケットに従って前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録又は仮登録することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載のドキュメント処理装置。
【請求項８】
更に、原稿上の画像を読み取り、該画像を表すドキュメントデータを生成する読取手段を有し、
前記制御手段は、前記保持手段で保持しているワークフローまたはジョブチケットに従って前記読取手段による読み取りを制御することを特徴とする請求項７に記載のドキュメント処理装置。
【請求項９】
ドキュメントデータを入力するドキュメント処理装置と前記ドキュメント処理装置が入力したドキュメントデータを登録するドキュメント管理サーバとを有するドキュメント管理システムであって、
前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した情報に基づき、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に値が入力されているか否か判定することによって、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するか仮登録するかを判定する判定手段と、
前記判定手段が前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録すると判定した場合、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに送信し且つ前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバへ登録するよう要求し、前記判定手段が前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに仮登録すると判定した場合、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに送信し且つ前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバへ仮登録するよう要求する制御手段と、
を有することを特徴とするドキュメント管理システム。
【請求項１０】
更に、前記ドキュメント処理装置から前記ドキュメントデータを受信する受信手段と、前記受信手段で受信したドキュメントデータを、前記ドキュメント管理サーバに登録させる登録手段とを有するジョブ処理サーバを有することを特徴とする請求項９に記載のドキュメント管理システム。
【請求項１１】
前記ドキュメント処理装置が、
ジョブチケットを受信する受信手段と、前記受信手段によって受信された前記ジョブチケットに基づき前記ドキュメントデータの入力を行う入力手段と、前記入力手段で入力したドキュメントデータと前記ジョブチケットとを前記ジョブ処理サーバに送信する送信手段とを有することを特徴とする請求項１０に記載のドキュメント管理システム。
【請求項１２】
前記仮登録とは、他のユーザによる編集ができないチェックアウト状態で前記ドキュメント管理サーバに前記ドキュメントデータが蓄積されることであることを特徴とする請求項９乃至１１の何れか１項に記載のドキュメント管理システム。
【請求項１３】
前記登録とは、他のユーザによる編集が可能なチェックイン状態で前記ドキュメント管理サーバに前記ドキュメントデータが蓄積されることであることを特徴とする請求項９乃至１２の何れか１項に記載のドキュメント管理システム。
【請求項１４】
入力されたドキュメントデータを、ドキュメント管理サーバに登録するドキュメント処理装置の制御方法であって、
前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得工程と、
前記取得工程で取得した情報に基づき、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に値が入力されているか否か判定することによって、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するか仮登録するかを判定する判定工程と、
前記判定工程において前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録すると判定された場合、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに送信し且つ前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバへ登録するよう要求し、前記判定工程において前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに仮登録すると判定された場合、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに送信し且つ前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバへ仮登録するよう要求する制御工程とを有することを特徴とするドキュメント処理装置の制御方法。
【請求項１５】
前記仮登録とは、他のユーザによる編集ができないチェックアウト状態で前記ドキュメント管理サーバに前記ドキュメントデータが蓄積されることであることを特徴とする請求項１４に記載のドキュメント処理装置の制御方法。
【請求項１６】
前記登録とは、他のユーザによる編集が可能なチェックイン状態で前記ドキュメント管理サーバに前記ドキュメントデータが蓄積されることであることを特徴とする請求項１４又は１５に記載のドキュメント処理装置の制御方法。
【請求項１７】
ドキュメントデータを入力するドキュメント処理装置と前記ドキュメント処理装置が入力したドキュメントデータを登録するドキュメント管理サーバとを有するドキュメント管理システムにおけるデータ処理方法であって、
前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得工程と、
前記取得工程で取得した情報に基づき、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に値が入力されているか否か判定することによって、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するか仮登録するかを判定する判定工程と、
前記判定工程において前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録すると判定された場合、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに送信し且つ前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバへ登録するよう要求し、前記判定工程において前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに仮登録すると判定された場合、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに送信し且つ前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバへ仮登録するよう要求する制御工程とを有することを特徴とするデータ処理方法。
【請求項１８】
前記仮登録とは、他のユーザによる編集ができないチェックアウト状態で前記ドキュメント管理サーバに前記ドキュメントデータが蓄積されることであることを特徴とする請求項１７に記載のデータ処理方法。
【請求項１９】
前記登録とは、他のユーザによる編集が可能なチェックイン状態で前記ドキュメント管理サーバに前記ドキュメントデータが蓄積されることであることを特徴とする請求項１７又は１８に記載のデータ処理方法。
【請求項２０】
請求項１４乃至１９に記載の各工程を、コンピュータにより実行させるためのコンピュータプログラムであって、コンピュータ可読記憶媒体に格納可能なコンピュータプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
即ち、ドキュメントデータを入力するドキュメント処理装置と前記ドキュメント処理装置が入力したドキュメントデータを登録するドキュメント管理サーバとを有するドキュメント管理システムであって、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得手段と、前記取得手段で取得した情報に基づき、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に値が入力されているか否か判定することによって、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するか仮登録するかを判定する判定手段と、前記判定手段が前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録すると判定した場合、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに送信し且つ前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバへ登録するよう要求し、前記判定手段が前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに仮登録すると判定した場合、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに送信し且つ前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバへ仮登録するよう要求する制御手段と、を有する。