【手続補正書】
【提出日】平成26年8月26日(2014.8.26)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む画像処理システムであって、
前記管理サーバは、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信手段で送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、
前記ファイル受信手段により受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルを前記申請情報に対応付けて管理する管理手段と、
前記管理手段によりファイルが申請情報に対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段と
を備え、
前記画像処理装置は、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を受信する一覧受信手段と、
前記一覧受信手段で受信した申請情報一覧を表示する表示制御手段と、
画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報一覧で選択された申請情報と対応付けるべく、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信するファイル送信手段と
を備えることを特徴とする画像処理システム。
【請求項２】
前記管理サーバは、
クライアント装置から申請された申請情報に従って、前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であるか否かを判断する判断手段
を備え、
前記ワークフロー制御手段は、前記画像の読取処理が必要な申請情報である場合に、前記画像の読取処理がされるまで、工程を進める処理を待機し、前記画像の読取処理が必要でない申請情報である場合に、次の工程へワークフローを進めることを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
【請求項３】
前記申請情報は、クライアント端末から入力され申請された情報であり、
前記判断手段は、前記クライアント端末でユーザに入力された申請情報に含まれる申請属性に従って判断されることを特徴とする請求項２に記載の画像処理システム。
【請求項４】
前記画像処理装置は、
前記申請情報一覧で申請情報が選択され、スキャン処理指示がされた場合に、前記管理サーバからスキャン設定を含むスキャン命令を受信するスキャン命令受信手段と、
前記スキャン命令受信手段により受信したスキャン命令に含まれるスキャン設定に従って、画像の読取処理を実行する読取処理実行手段と
を備え、
前記ファイル送信手段は、スキャン命令に従って、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像処理システム。
【請求項５】
画像読み取り機構を備える画像処理装置と通信可能な、申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバであって、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、
前記申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルを申請情報に対応付けて管理する管理手段と、
前記ファイルが申請情報に対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段と
を備えることを特徴とする管理サーバ。
【請求項６】
申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む画像処理システムの処理方法であって、
前記管理サーバが、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信ステップと、
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信ステップで送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信ステップと、
前記ファイル受信ステップにより受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルを前記申請情報に対応付けて管理する管理ステップと、
前記管理ステップによりファイルが申請情報に対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御ステップと
を実行し、
前記画像処理装置が、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を受信する一覧受信ステップと、
前記一覧受信ステップで受信した申請情報一覧を表示する表示制御ステップと、
画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報一覧で選択された申請情報と対応付けるべく、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信するファイル送信ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。
【請求項７】
画像読み取り機構を備える画像処理装置と通信可能な、申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバの処理方法であって、
前記管理サーバが、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信ステップと、
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信ステップと、
前記申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルを申請情報に対応付けて管理する管理ステップと、
前記ファイルが申請情報に対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。
【請求項８】
申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む画像処理システムのプログラムであって、
前記管理サーバを、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信手段で送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、
前記ファイル受信手段により受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルを前記申請情報に対応付けて管理する管理手段と、
前記管理手段によりファイルが申請情報に対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段として機能させ、
前記画像処理装置を、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を受信する一覧受信手段と、
前記一覧受信手段で受信した申請情報一覧を表示する表示制御手段と、
画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報一覧で選択された申請情報と対応付けるべく、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信するファイル送信手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項９】
画像読み取り機構を備える画像処理装置と通信可能な、申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバのプログラムであって、
前記管理サーバを、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、
前記申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルを申請情報に対応付けて管理する管理手段と、
前記ファイルが申請情報に対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】画像処理システム、管理サーバと、その処理方法、およびそのプログラム
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
画像処理システム、管理サーバと、その処理方法、およびそのプログラムに関し、特に、申請情報が画像の読み取り処理を必要とする場合に、画像の読み取り処理と申請情報へのファイルのアップロードが容易に実行できる画像処理システム、管理サーバと、その処理方法、およびそのプログラムに関する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
そこで、本願発明は、画像読み取りが必要である申請情報に対して、画像の読み取りと画像の読み取りによるファイルのアップロードを容易にしてワークフローを制御できる仕組みを提供することを目的とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
本発明は、申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む画像処理システムであって、前記管理サーバは、画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信手段で送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、前記ファイル受信手段により受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルを前記申請情報に対応付けて管理する管理手段と、前記管理手段によりファイルが申請情報に対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段とを備え、前記画像処理装置は、画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を受信する一覧受信手段と、前記一覧受信手段で受信した申請情報一覧を表示する表示制御手段と、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報一覧で選択された申請情報と対応付けるべく、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信するファイル送信手段とを備えることを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
また、前記管理サーバは、クライアント装置から申請された申請情報に従って、前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であるか否かを判断する判断手段を備え、前記ワークフロー制御手段は、前記画像の読取処理が必要な申請情報である場合に、前記画像の読取処理がされるまで、工程を進める処理を待機し、前記画像の読取処理が必要でない申請情報である場合に、次の工程へワークフローを進めることを特徴とする。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
また、前記申請情報は、クライアント端末から入力され申請された情報であり、前記判断手段は、前記クライアント端末でユーザに入力された申請情報に含まれる申請属性に従って判断されることを特徴とする。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
また、前記画像処理装置は、前記申請情報一覧で申請情報が選択され、スキャン処理指示がされた場合に、前記管理サーバからスキャン設定を含むスキャン命令を受信するスキャン命令受信手段と、前記スキャン命令受信手段により受信したスキャン命令に含まれるスキャン設定に従って、画像の読取処理を実行する読取処理実行手段とを備え、前記ファイル送信手段は、スキャン命令に従って、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信することを特徴とする。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
また、画像読み取り機構を備える画像処理装置と通信可能な、申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバであって、画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、前記申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルを申請情報に対応付けて管理する管理手段と、前記ファイルが申請情報に対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段とを備えることを特徴とする。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
本願の第１の発明によれば、画像読み取りが必要である申請情報に対して、画像の読み取りと画像の読み取りによるファイルのアップロードを容易にしてワークフローを制御することができる。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】削除
【補正の内容】