(57)【要約】      （修正有）【課題】情報の入力の手間を減らすことができ、必要な情報を速やかに全職員で共有することができる保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置を提供する。【解決手段】保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置は、ログイン後に業務支援用の情報が表示されるトップ画面１に、内部共有情報ボックス９と、この内部共有情報９ボックスの周囲に配置されている現況情報ボックス２〜８とが表示される端末を備える。【選択図】図５
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【実用新案登録請求の範囲】
【請求項１】
ログイン後に業務支援用の情報が表示されるトップ画面に、内部共有情報ボックスと、この内部共有情報ボックスの周囲に配置されている現況情報ボックスとが表示される端末を備えることを特徴とする保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置。
【請求項２】
前記内部共有情報ボックスに表示される情報は、ログインした職員に応じて表示される内容が異なることを特徴とする請求項１に記載の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置。
【請求項３】
前記現況情報ボックスは、前記内部共有情報ボックスの周囲において、０度、９０度回転、１８０度回転又は２７０度回転したＬ字状に配置されていることを特徴とする請求項１又は２に記載の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置。
【請求項４】
前記現況情報ボックスで更新された情報のうち、保育所・認定こども園・幼稚園の職員で共有すべき情報は、前記内部共有情報ボックス内に表示されるようになっていることを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置。
【請求項５】
前記現況情報ボックスは、タイトル領域及びトップ画面用情報表示領域を有しており、
前記タイトル領域をクリック又はタッチすると、前記タイトル領域のタイトルに関連する処理メニューが表示されるようになっていることを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置。
【請求項６】
前記現況情報ボックスは、タイトル領域及びトップ画面用情報表示領域を有しており、
前記トップ画面用情報表示領域をクリック又はタッチすると、前記タイトル領域のタイトルに関連する情報の詳細画面が表示されるようになっていることを特徴とする請求項１から５のいずれかに保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置。
【請求項７】
前記トップ画面用情報表示領域に表示されている特定の文字列をクリック又はタッチすると、前記特定の文字列に関連する処理メニュー又は前記特定の文字列に関連する情報の詳細画面が表示されるようになっていることを特徴とする請求項５又は６に記載の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置。
【請求項８】
前記トップ画面では、前記トップ画面用情報表示領域に表示されている情報が更新されると、当該更新された情報の前記タイトル領域又は前記トップ画面用情報表示領域に、情報が更新されたことを示す表示がされるようになっていることを特徴とする請求項５から７のいずれかに記載の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置。
【考案の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本考案は、保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
保育所、認定こども園、幼稚園などの幼児施設において、職員が共有すべき情報が大量に存在する。
【０００３】
このような情報を集約して閲覧可能な状態にするために、コンピュータを利用した業務支援用の装置が存在する。
【０００４】
保育所、認定こども園、幼稚園向けではないが、コンピュータを利用した校務に関する業務支援用の装置として、特許文献１の特開２０１６−６２５４３号公報に示すものがある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１６−６２５４３号公報
【考案の概要】
【考案が解決しようとする課題】
【０００６】
保育所等では、保育士・幼稚園教諭は、常に園児を見守る必要がある。そのため、コンピュータ機器を操作するために、ある程度まとまった時間を確保できるのは、登園前、午睡中、降園後に限られてしまう。そこで、出来る限り短時間で必要な情報を速やかに全職員で共有し、かつ、保育所等の現況を確認しなければならないという問題がある。
【０００７】
上記点より本考案は、出来る限り短時間で必要な情報を速やかに全職員で共有し、かつ、保育所等の現況を確認できる保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するため請求項１の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置は、ログイン後に業務支援用の情報が表示されるトップ画面に、内部共有現況情報ボックスと、この内部共有現況情報ボックスの周囲に配置されている現況情報ボックスとが表示される端末を備える。
【０００９】
従来の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置では、例えば、職員連絡等の一部の情報がトップ画面に表示される情報表示装置又はソフト等は存在するが、多種にわたる保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報がトップ画面に表示され、職員がトップ画面を見るだけで速やかに必要な情報の共有等を行うことができるものが情報表示装置又はソフト等が存在しない。
【００１０】
保育所・認定こども園・幼稚園は、小学校以上の教育現場とは異なり、肉体面、精神面、生活面等で成長の変化が大きい０歳から６歳までの子供が通う施設である。保育所・認定こども園・幼稚園は、それぞれの子供の大きな成長の変化等から職員全員が共有すべき情報が次々と生じるという特殊な環境となっている。そのため、保育所・認定こども園・幼稚園は、職員全員が必要な情報を共有できる環境がなければ、業務の品質向上や子供の安全が担保されない。
【００１１】
しかしながら、保育所・認定こども園・幼稚園の職員は、机に向かって長時間の作業をするわけではない。例えば、会計管理や給与計算向け業務支援用の情報表示装置のように、机に向かって長時間の作業することを前提とした業務支援用の情報表示装置では、速やかな情報共有が図れない。また、情報共有に時間がかかると、子供への目配りがおろそかになり、重大事故につながる恐れもある。
【００１２】
請求項１の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置によれば、トップ画面に、内部共有現況情報ボックスと、この内部共有現況情報ボックスの周囲に配置されている現況情報ボックスが表示されるので、トップ画面のみで、必要な情報の共有と保育所等の現況の確認が行うことができる。
【００１３】
請求項２の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置は、請求項１の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置において、前記内部共有現況情報ボックスに表示される情報は、ログインした職員に応じて表示される内容が異なるようになっている。
【００１４】
請求項２の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置によれば、請求項１の作用に加えて、ログインした職員にとって必要な情報のみがトップ画面の内部共有現況情報ボックスに表示されるので、必要な情報をより速やかに確認することができる。
【００１５】
請求項３の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置は、請求項１又は２の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置において、前記現況情報ボックスは、前記内部共有現況情報ボックスの周囲において、０度、９０度回転、１８０度回転又は２７０度回転したＬ字状に配置されている。
【００１６】
請求項３の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置によれば、請求項１又は２の作用に加えて、現況情報ボックスは、トップ画面において水平又は垂直に直線的に並ぶように配置されているので、現況情報ボックスを確認する際の職員の視点の移動が直線的となり、より速やかに保育所等の現況を確認することができる。
【００１７】
請求項４の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置は、請求項１から３のいずれかの保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置におい前記現況情報ボックスで更新された情報のうち、保育所・認定こども園・幼稚園の職員で共有すべき情報は、前記内部共有現況情報ボックス内に表示されるようになっている。
【００１８】
請求項４の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置によれば、請求項１から３のいずれかの作用に加えて、現況情報ボックスで更新された情報のうち、職員の必要な情報が内部共有現況情報ボックスに集約されて表示されるので、更新された必要な情報が見落とされることを防止できる。
【００１９】
請求項５の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置は、請求項１から４のいずれかの保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置において、前記現況情報ボックスが、タイトル領域及びトップ画面用情報表示領域を有する複数の現況情報ボックスを有しており、前記タイトル領域をクリック又はタッチすると、前記タイトル領域のタイトルに関連する処理メニューが表示されるようになっている。
【００２０】
従来の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置では、他の業務支援用の情報表示装置やソフト等で採用されているメニューツリー型となっている。業務支援用の情報表示装置の画面に、処理の分類したボタンを表示させておき、その分類ボタンを押すと、その分類に含まれるメニューが表示されるようになっている。
【００２１】
保育所等においては、職員が共有すべき情報が多種類であるため、それぞれの情報を処理するためのメニューが多階層化されてしまう。多階層化されたメニューの中で下位階層にあるメニューに到達するために、階層ごとに何度も選択しなければならない場合がある。また、処理メニューを示すボタン等を別途設けると、そのボタンを探すのに手間取ることで作業効率が低下してしまう。特に、保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置を初めて利用する場合に、職員が操作方法を習得するのに、長時間を要することになる可能性がある。
【００２２】
これに対して、請求項５の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置によれば、請求項１から４のいずれかの作用に加えて、職員は、以下の（Ａ）〜（Ｂ）の流れで処理メニューを表示させることができる。（Ａ）トップ画面において、現在処理したい情報が含まれる現況情報ボックスに視点が移動する。（Ｂ）職員は、その視点が止まっている現況情報ボックスのタイトル領域をクリック又はタッチする。したがって（Ａ）から（Ｂ）にかけての視点の移動が少ないので、速やかに処理メニューを表示させることができる。加えて、表示された処理メニューには予めタイトル領域のタイトルに関連する処理メニューが表示されるので、速やかに目的のメニューに到達することができる。目的のメニューに到達するまでの時間を短縮することで情報の入力の手間を減らすことができる。
【００２３】
また、請求項５の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置によれば、請求項１から４のいずれかの作用に加えて、複数のボックスにおいて、処理メニューを表示させる操作が共通することとなるので、職員が操作方法を習得する時間を短縮することもできる。
【００２４】
請求項５の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置によれば、トップ画面のトップ画面用情報表示領域に、保育所等の現況の情報が表示されている。
【００２５】
請求項６の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置は、請求項１から５のいずれかの保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置において、前記現況情報ボックスがタイトル領域及びトップ画面用情報表示領域を有する複数の現況情報ボックスを有しており、前記トップ画面用情報表示領域をクリック又はタッチすると、前記タイトル領域のタイトルに関連する情報の詳細画面が表示されるようになっている。
【００２６】
請求項６の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置によれば、請求項１から５のいずれかの作用に加えて、職員は、以下の（Ｃ）〜（Ｄ）の流れで目的の情報の詳細画面に到達することができる。（Ｃ）トップ画面において、目的の情報が含まれる現況情報ボックスに視点が移動する。（Ｂ）職員は、その視点が止まっている現況情報ボックスの前記トップ画面用情報表示領域をクリック又はタッチする。したがって（Ｃ）から（Ｄ）にかけての視点の移動が少ないので、速やかにタイトルに関連する情報の詳細画面を表示させることができる。
【００２７】
請求項６の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置によれば、トップ画面のトップ画面用情報表示領域に、保育所等の現況の情報が表示されている。
【００２８】
請求項７の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置は、請求項５又は６の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置において、前記トップ画面用情報表示領域に表示されている特定の文字列をクリック又はタッチすると、前記特定の文字列に関連する処理メニュー又は前記特定の文字列に関連する情報の詳細画面が表示されるようになっている。
【００２９】
請求項７の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置によれば、請求項５又は６の作用に加えて、以下の（Ｅ）〜（Ｆ）の流れで目的の情報の詳細画面に到達することができる。（Ｅ）トップ画面において、トップ画面用情報表示領域に表示されている特定の文字列に視点が移動する。（Ｆ）職員は、その視点が止まっている特定の文字列をクリック又はタッチする。したがって（Ｅ）から（Ｆ）にかけての視点の移動が少ないので、速やかに特定の文字列に関連する処理メニュー又はその特定の文字列に関連する情報の詳細画面が表示させることができる。
【００３０】
請求項８の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置は、請求項５から請求項７のいずれかの保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置において、前記トップ画面では、前記トップ画面用情報表示領域に表示されている情報が更新されると、当該更新された情報の前記タイトル領域又は前記トップ画面用情報表示領域に、情報が更新されたことを示す表示がされるようになっている。
【００３１】
保育所等においては、職員が共有すべき情報が大量であるため、それぞれの情報を整理するために階層化されてしまいます。階層化された情報の中で下位階層にある情報は、その情報の有無や、その情報が更新されたかどうかについては、その情報に到達しないと分からない場合がある。
【００３２】
これに対して、請求項８の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置によれば、請求項５から７のいずれかの作用に加えて、トップ画面上で、情報が更新されたことが一目で分かるようになっている。
【考案の効果】
【００３３】
請求項１から８のいずれかの考案によれば、必要な情報を速やかに全職員で共有し、かつ、保育所等の現況を確認できることで、職員が園児から離れざるを得ない時間を短くでき、保育所・認定こども園・幼稚園のサービス向上に寄与できる。また、職員の仕事量を減らすことによって、職員の労働環境を改善し、保育所・認定こども園・幼稚園での保育士及び幼稚園教諭不足問題の解消も期待できる。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】本考案に係る一実施形態の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置の概略を示すブロック図である。
【図２】トップ画面に内部共有情報ボックス及び現況情報ボックスを表示する処理を示すフローチャートである。
【図３】トップ画面の内部共有情報ボックスに内部共有情報を表示する処理を示すフローチャートである。
【図４】トップ画面の現況情報ボックスにトップ画面用情報を表示する処理を示すフローチャートである。
【図５】本考案に係る一実施形態の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置のトップ画面を示す。
【図６】現況情報ボックスへの操作に対する処理を示すフローチャートである。
【図７】図５のトップ画面で登降園ボックスのタイトル領域をクリック又はタッチした状態を示す。
【図８】図５のトップ画面で登降園ボックスのトップ画面用情報表示領域をクリック又はタッチした状態を示す。
【図９】図５のトップ画面で健康ボックスのタイトル領域をクリック又はタッチした状態を示す。
【図１０】図５のトップ画面で健康ボックスのトップ画面用情報表示領域をクリック又はタッチした状態を示す。
【図１１】図５のトップ画面で行事／活動ボックスのタイトル領域をクリック又はタッチした状態を示す。
【図１２】図５のトップ画面で行事／活動ボックスのトップ画面用情報表示領域をクリック又はタッチした状態を示す。
【図１３】図５のトップ画面でアレルギーボックスのタイトル領域をクリック又はタッチした状態を示す。
【図１４】図５のトップ画面でアレルギーボックスのトップ画面用情報表示領域の特定の文字列をクリック又はタッチした状態を示す。
【図１５】図５のトップ画面で日誌ボックスのタイトル領域をクリック又はタッチした状態を示す。
【図１６】図５のトップ画面で日誌ボックスのトップ画面用情報表示領域において、更新表示されたことを示す表示がついていない特定の文字列をクリック又はタッチした状態を示す。
【図１７】図５のトップ画面で日誌ボックスのトップ画面用情報表示領域において、更新表示されたことを示す表示がついた特定の文字列をクリック又はタッチした状態を示す。
【図１８】図５のトップ画面で安全ボックスのタイトル領域をクリック又はタッチした状態を示す。
【図１９】図５のトップ画面で安全ボックスのトップ画面用情報表示領域をクリック又はタッチした状態を示す。
【図２０】図５のトップ画面で出退勤ボックスのタイトル領域をクリック又はタッチした状態を示す。
【図２１】図５のトップ画面で出退勤ボックスのトップ画面用情報表示領域の特定の文字列をクリック又はタッチした状態を示す。
【考案を実施するための形態】
【００３５】
以下、本考案の一実施形態の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置１０について説明する。
【００３６】
一実施形態の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置１０は、業務支援用の情報が表示されるトップ画面表示部１１と、トップ画面に表示する複数の現況情報ボックスを定義する定義部１２と、トップ画面用情報及び詳細情報を記憶する記憶部１３とを有する。本実施形態の保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置１０は、ＳａａＳによるソフトウエア又はその提供形態ではなく、外部には閉じたネットワーク環境下で稼働する。
【００３７】
保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置１０は、保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用のプログラムをコンピュータで実行したものである。保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置１０は、保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示方法を実現することができる。
【００３８】
トップ画面表示部１１を有する端末の具体例として、例えば、パーソナルコンピュータ、タブレットコンピュータ、スマートフォンなどの情報機器である。これらの情報機器は、職員が業務支援用の情報を確認できるとともに、定義部１２の定義内容の変更、並びに、記憶部１３のトップ画面用情報及び詳細情報の入力等を行うことができるようになっている。
【００３９】
定義部１２及び記憶部１３は、例えば、サーバー側に存在し、クライアント側となるトップ画面表示部１１を有する情報機器には存在しなくてもよい。
【００４０】
図２は、後述するトップ画面に内部共有情報ボックス及び現況情報ボックスを表示する処理を示す。
【００４１】
Ｓ１１において、定義部１２から内部共有情報ボックス及び現況情報ボックスの配置を取得する。次いで、Ｓ１２において、定義部１２からトップ画面に表示する現況情報ボックスの種類を取得する。次いで、Ｓ１３において、内部共有情報ボックス及び現況情報ボックスをトップ画面に表示する。以上で、内部共有情報ボックス及び現況情報ボックスを表示する処理が終了する。
【００４２】
図３は、後述するトップ画面の内部共有情報ボックスに内部共有情報を表示する処理を示す。
【００４３】
Ｓ２１において、定義部１２からログインした職員のＩＤを取得する。次いで、Ｓ２２において、記憶部１３からＩＤに合致する内部共有情報のみを抽出する。次いで、Ｓ２３において、抽出した内部共有情報を内部共有情報ボックスに表示する。以上で、内部共有情報ボックスに内部共有情報を表示する処理が終了する。
【００４４】
図４は、トップ画面の現況情報ボックスにタイトル及びトップ画面用情報を表示する処理を示す。
【００４５】
Ｓ３１において、各現況情報ボックスの後述するタイトル領域にタイトルを表示する。次いで、Ｓ３２において、記憶部１３から各現況情報ボックスのトップ画面用情報を取得する。次いで、Ｓ３３において、取得したトップ画面用情報を、各現況情報ボックスの後述するトップ画面用情報表示領域に表示する。以上で、トップ画面の現況情報ボックスにタイトル及びトップ画面用情報を表示する処理が終了する。
【００４６】
トップ画面１は、図５に示すように、内部共有情報ボックス９と、この内部共有情報ボックス９の周囲に配置されている保育所・認定こども園・幼稚園にとって必要な複数の現況情報ボックス２〜８を有する。
【００４７】
複数の現況情報ボックス２〜８は、内部共有情報ボックス９の周囲において、時計回りに９０度回転したＬ字状に配置されている。つまり、現況情報ボックス２〜４は、トップ画面１の左上から右に向かって水平に配置されており、現況情報ボックス２、５、６、７及び８は、トップ画面１の左上から下に向かって垂直に配置されている。
【００４８】
トップ画面１において水平又は垂直に直線的に並ぶように配置されているので、現況情報ボックス２〜８を確認する際の職員の視点の移動が直線的となる。特に、左上から右又は下に向かって、一直線に複数の現況情報ボックス２〜８が配置されていることによって、視点の移動がＦの字に形に近くなる。一般的にウェブサイトの視線移動は、Ｆの字となることが知られている。ウェブサイト同様に情報表示箇所が多いトップ画面１において、Ｆの字に形に近い視点の移動に合わせて現況情報ボックス２〜８を配置することによって、必要な現況情報ボックス２〜８を探すために、視点が画面上の広範囲を移動する必要がないので、効率良く現況情報ボックス２〜８を確認することができる。
【００４９】
内部共有情報ボックス９に表示される情報は、情報の種類によって分類される。内部共有情報ボックス９には、その情報を全表示するタブと分類ごとに表示するタブとが設けられている。内部共有情報ボックス９に表示される情報は、ログインした職員に応じて表示される内容が異なるようになっている。
【００５０】
例えば、保育所の所長がログインした場合は、所長の承認が必要な報告についての情報が内部共有情報ボックス９に表示されるが、所長以外の職員がログインした場合は、所長の承認が必要な報告についての情報が内部共有情報ボックス９に表示されないようになっている。
【００５１】
内部共有情報は、例えば、職員連絡、職員会議議事録、研修結果報告、避難訓練結果、保護者からの連絡、地域・行政関係者からの連絡、取引企業からの連絡、承認が必要な報告、職員が作成すべき報告書の案内、忘備メモ、ヒヤリハット等の情報である。
【００５２】
現況情報ボックス２〜８で更新された情報は、記憶部１３に記憶される。その更新された情報のうち、保育所・認定こども園・幼稚園の職員で共有すべき情報は、すぐに記憶部１３から取得され、内部共有情報ボックス９に反映表示されるようになっている。
【００５３】
内部共有情報ボックス９でも、職員が内部共有情報を直接入力することができる。入力する職員は、その入力した内部共有情報が内部共有情報ボックス９に表示される職員を選択することができる。
【００５４】
例えば、保育所の主任保育士（以下、主任保育士とする。）は、主任保育士がログインしたトップ画面１の内部共有情報ボックス９において、年長児に関する内部共有情報を入力し、その年長児に関する内部共有情報が内部共有情報ボックス９に表示される職員として、年長を担当する保育士（以下、年長担当保育士とする。）を選択することができる。
【００５５】
選択された職員がログインした又はログイン中のトップ画面１には、内部共有情報ボックス９にその内部共有情報が表示される。選択された職員がその内部共有情報を閲覧した場合、閲覧したことが入力した職員に通知されるようになっている。入力した職員がログインした又はログイン中のトップ画面１において、内部共有情報ボックス９のその内部共有情報の詳細画面では、入力した職員が、その内部共有情報の選択された職員の既読又は未読状況を確認できるようになっている。
【００５６】
例えば、年長担当保育士がログインしたトップ画面１の内部共有情報ボックス９に、主任保育士が入力した年長児に関する内部共有情報が表示される。
【００５７】
年長担当保育士が、その年長児に関する内部共有情報を閲覧した場合、閲覧した事が主任保育士に通知されるようになっている。
【００５８】
主任保育士がログインしたトップ画面１で、内部共有情報ボックス９の年長児に関する内部共有情報をクリックすると、年長児に関する内部共有情報の詳細画面が表示される。その年長児に関する内部共有情報の詳細画面で、主任保育士は、年長児に関する内部共有情報について、年長担当保育士の既読又は未読状況を確認できる。
【００５９】
業務で作成した記録は、予め設定されている保育所等の承認ルートに沿って、承認が行われる。
【００６０】
例えば、クラス担当の保育士が保育日誌を作成した場合、まず主任保育士が承認し、次いで所長が承認し、保管されることとなる。
【００６１】
クラス担当の保育士が保育日誌を作成すると、主任保育士がログインしたトップ画面１で、内部共有情報ボックス９に保育日誌の承認を依頼する情報が表示される。主任保育士が保育日誌の内容を確認し承認を行うと、主任保育士がログインしたトップ画面１で、内部共有情報ボックス９の保育日誌の承認を依頼する情報が消える。
【００６２】
次に、所長がログインしたトップ画面１で、内部共有情報ボックス９に保育日誌の承認を依頼する情報が表示される。所長が保育日誌の内容を確認し承認を行うと、所長がログインしたトップ画面１で、内部共有情報ボックス９の保育日誌の承認を依頼する情報が消える。
【００６３】
このように、業務で作成した記録に対して、必要な承認が順番に行われるように、各職員がログインしたトップ画面１の内部共有情報ボックス９に順に表示されるようになっている。
【００６４】
忘備メモのような、それぞれの職員の個人的なメモは、メモを作成した職員がログインしたトップ画面１の内部共有情報ボックス９に表示され、他の職員がログインしたトップ画面１の内部共有情報ボックス９には表示されないようになっている。
【００６５】
複数の現況情報ボックス２〜８は、本実施形態では、登降園ボックス２、健康ボックス３、行事／活動ボックス４、アレルギー・てんかん等ボックス５、日誌ボックス６、安全ボックス７及び出退勤ボックス８である。
【００６６】
また、後述する各現況情報ボックス２〜４、６及び８の処理メニュー２３〜４３、６４及び８４は、各現況情報ボックス２〜４、６及び８のすぐ隣に表示されるようになっている。
【００６７】
トップ画面１は、左上から右又は下に向かって、一直線に複数の現況情報ボックス２〜８が配置されていることによって、処理メニュー２３〜４３、６４及び８４のすぐ隣に処理メニュー２３〜４３、６４及び８４が表示可能なスペースを十分に確保できるようになっている。
【００６８】
例えば、各処理メニュー２３〜４３、６４及び８４に表示する項目が多くなったとしても、処理メニュー２３〜４３、６４及び８４が表示可能なスペースを十分に確保されているので、対応することができる。
【００６９】
現況情報ボックス２〜８の配置については、情報機器を使用する職員にとっての重要度に応じて自由に変えることができる。
【００７０】
例えば、所長等の保育所等の運営に携わる職員にとっては、所内の全体像を把握できる登降園ボックス２が重要となる。現場の保育に携わる職員にとっては、健康ボックス３が重要となる。給食に携わる職員にとっては、アレルギー・てんかん等ボックス５が重要となる。
【００７１】
ログインする職員に応じて現況情報ボックス２〜８の配置が自動的に変わるようになっていてもよい。
【００７２】
現況情報ボックス２〜８は、それぞれ、タイトル領域２１〜８１とトップ画面用情報表示領域２２〜８２とを有する。
【００７３】
タイトル領域２１〜８１には、それぞれ、現況情報ボックス２〜８のタイトルが表示される。トップ画面用情報表示領域２２〜８２には、それぞれ、タイトルに関連する情報のうち、トップ画面用情報が表示される。
【００７４】
アレルギー・てんかん等ボックス５のトップ画面用情報表示領域５２の利用者名５３、日誌ボックス６のトップ画面用情報表示領域６２の日誌名６３、及び、出退勤ボックス８のトップ画面用情報表示領域８２の職員名８３は特定の文字列に該当する。
【００７５】
図６は、現況情報ボックスへの操作に対する処理を示す。
【００７６】
Ｓ４１において、現況情報ボックスのタイトル領域を職員がクリック又はタッチしたかどうかを判断する。Ｓ４１での判断がＹｅｓの場合は、Ｓ４２においてトップ画面に当該タイトルに関連する処理メニューを表示する処理を行う。
【００７７】
Ｓ４１での判断がＮｏの場合は、Ｓ４３において、現況情報ボックスのトップ画面用情報表示領域を職員がクリック又はタッチしたかどうかを判断する。Ｓ４３での判断がＹｅｓの場合は、Ｓ４４においてタイトルに関連する詳細情報を表示する処理を行う。
【００７８】
Ｓ４３での判断がＮｏの場合は、Ｓ４５において、現況情報ボックスのトップ画面用情報表示領域の特定の文字列を職員がクリック又はタッチしたかどうかを判断する。Ｓ４５での判断がＹｅｓの場合は、Ｓ４６において、トップ画面に当該文字列に関連する処理メニューを表示する処理を行うか、当該文字列に関連する詳細情報を表示する処理を行う。
【００７９】
Ｓ４５での判断がＮｏの場合は、現況情報ボックスへの操作に対する処理は終了する。
【００８０】
以下、各現況情報ボックス２〜８について詳細に説明する。
【００８１】
図５のトップ画面１において、登降園ボックス２のタイトル領域２１をクリック又はタッチすると、図７に示すように、トップ画面１に登降園に関連する処理メニュー２３が表示される。処理メニュー２３はトップ画面１の一部を覆った状態となっている。この処理メニューがトップ画面１の一部を覆う状態となっているのは、以下に説明する他の現況情報ボックスの処理メニューでも同様である。
【００８２】
この処理メニュー２３は登降園ボックス２のすぐ隣に表示されるようになっている。処理メニュー２３は登降園ボックス２のすぐ隣に表示されることによって、視線の移動を少なくすることができる。
【００８３】
処理メニュー２３の中から行いたい処理のボタンをクリック又はタッチすると、当該処理が行われるようになっている。処理メニュー２３の中の処理のボタンをクリック又はタッチすることなく、処理メニュー２３中の戻るボタン２４をクリック又はタッチすると、図５のトップ画面１に戻るようになっている。以下に説明する他の現況情報ボックスの処理メニュー中の戻るボタンも同様の作用をする。
【００８４】
図６において、登降園ボックス２のトップ画面用情報表示領域２２をクリック又はタッチすると、図８に示すように、トップ画面１から登降園の情報の詳細画面２５へと遷移する。登降園の情報の詳細画面２５は、記憶部１３から関連する情報を取得して表示する。登降園の情報の詳細画面２５は表示する情報が多いため、トップ画面1から登降園の情報の詳細画面２５へと遷移するようになっている。トップ画面から情報の詳細画面へと遷移は、以下の他の現況情報ボックスの詳細画面でも同様である。
【００８５】
情報の詳細画面２５は、クラスごとに各利用者の登園時間、降園時間等がすぐに分かるようになっている。登降園の情報の詳細画面２５中の戻るボタン２６をクリック又はタッチすると、図５のトップ画面１に遷移するようになっている。以下の他の現況情報ボックスの詳細画面中の戻るボタンも同様の作用をする。
【００８６】
図５のトップ画面１において、健康ボックス３のタイトル領域３１をクリック又はタッチすると、図９に示すように、トップ画面１に健康に関連する処理メニュー３３が表示される。登降園ボックス２の上記説明と同様に、この処理メニュー３３は健康ボックス３のすぐ隣に表示されるようになっている。
【００８７】
図６において、健康ボックス３のトップ画面用情報表示領域３２をクリック又はタッチすると、図１０に示すように、トップ画面１から健康の情報の詳細画面３４へと遷移する。
【００８８】
図５のトップ画面１において、行事／活動ボックス４のタイトル領域４１をクリック又はタッチすると、図１１に示すように、トップ画面１に行事／活動に関連する処理メニュー４３が表示される。登降園ボックス２の上記説明と同様に、この処理メニュー４３は行事／活動ボックス４のすぐ隣に表示されるようになっている。
【００８９】
図６において、行事／活動ボックス４のトップ画面用情報表示領域４２をクリック又はタッチすると、図１２に示すように、トップ画面１から行事／活動の情報の詳細画面４４へと遷移する。
【００９０】
図５のトップ画面１において、アレルギー・てんかん等ボックス５のタイトル領域５１をクリック又はタッチすると、図１３に示すように、トップ画面１にアレルギー・てんかん等に関連する処理メニュー５４が表示される。登降園ボックス２の上記説明と同様に、この処理メニュー５４はアレルギー・てんかん等ボックス５のすぐ隣に表示されるようになっている。
【００９１】
図５のトップ画面１において、アレルギー・てんかん等ボックス５のトップ画面用情報表示領域５２に表示されているアレルギー等を有する利用者名５３をクリック又はタッチすると、図１４に示すように、トップ画面１にその利用者の処理メニュー５５が表示される。
【００９２】
アレルギー・てんかん等については、利用者に症状が発生した際に、必要な情報を至急確認しなければならない場合があり得る。そこでトップ画面１において、利用者名５３をクリック又はタッチして利用者の処理メニュー５５を表示し、すぐに必要な情報に到達できるようになっている。
【００９３】
図５のトップ画面１において、日誌ボックス６のタイトル領域６１をクリック又はタッチすると、図１５に示すように、トップ画面１に日誌に関連する処理メニュー６４が表示される。登降園ボックス２の上記説明と同様に、この処理メニュー６４は日誌ボックス６のすぐ隣に表示されるようになっている。
【００９４】
図５のトップ画面１において、日誌ボックス６のトップ画面用情報表示領域６２では、日誌名６３が表示されている。日誌ボックス６のトップ画面用情報表示領域６２では、日誌名６３である「うさぎ」及び「きりん」の文字列の近くに、情報が更新されたことを示す表示６５がされている。
【００９５】
図５のトップ画面１において、「ひよこ」の文字列をクリック又はタッチすると、図１６に示すように、トップ画面１からひよこクラスの保育日誌の情報の詳細画面６６へ遷移する。図１６に示すひよこクラスの保育日誌の情報の詳細画面６６は、担当者が各項目を入力する前の状態である。
【００９６】
図５のトップ画面１において、「うさぎ」の文字列をクリック又はタッチすると、図１７に示すように、トップ画面１からうさぎクラスの保育日誌の情報の詳細画面６７へ遷移する。図１７に示すうさぎクラスの保育日誌の情報の詳細画面６７は、担当者が、各項目を入力しており、担当者及び主任が確認したことを示す「認」マーク６８が表示されている。
【００９７】
図５のトップ画面１において、安全ボックス７のタイトル領域７１をクリック又はタッチすると、図１８に示すように、トップ画面１に安全に関連する処理メニュー７３が表示される。登降園ボックス２の上記説明と同様に、この処理メニュー７３は安全ボックス７のすぐ隣に表示されるようになっている。
【００９８】
図６において、安全ボックス７のトップ画面用情報表示領域７２をクリック又はタッチすると、図１９に示すように、トップ画面１に安全の情報の詳細画面７４が表示される。
【００９９】
図５のトップ画面１において、出退勤ボックス８のタイトル領域８１をクリック又はタッチすると、図２０に示すように、トップ画面１に出退勤に関連する処理メニュー８４が表示される。登降園ボックス２の上記説明と同様に、この処理メニュー８４は出退勤ボックス８のすぐ隣に表示されるようになっている。
【０１００】
図５のトップ画面１において、出退勤ボックス８のトップ画面用情報表示領域８２では、職員名８３が表示されている。
【０１０１】
図５のトップ画面１において、職員名８３をクリック又はタッチすると、図２１に示すように、トップ画面１から出退勤の情報の詳細画面８５へと遷移する。この出退勤の情報の詳細画面では、トップ画面１でクリック又はタッチされた職員名の表示が、詳細画面の他の職員名の表示と異なっている。これにより、トップ画面１でクリック又はタッチされた職員名が出退勤の情報の詳細画面８５で強調されるようになっている。
【０１０２】
上記実施形態では、保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置１０は、外部には閉じたネットワーク環境下で稼働する場合について説明したが、これに限定されることはない。保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置は、ＳａａＳなどの外部に開かれたネットワークを介して稼働してもよい。
【０１０３】
上記実施形態では、複数の現況情報ボックス２〜８が内部共有情報ボックス９の周囲において、時計回りに９０度回転したＬ字状に配置されている場合について説明したが、これに限定されることはない。保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置は、複数の現況情報ボックスが内部共有情報ボックスの周囲において、時計回りに０度、１８０度回転又は２７０度回転したＬ字状に配置されていてもよい。
【０１０４】
上記実施形態では、内部共有情報ボックス９には、図５に示すように、その情報を全表示するタブと分類ごとに表示するタブとが設けられている場合について説明したが、これに限定されることはない。内部共有情報ボックスのタブの種類は自由にカスタマイズできる。
【０１０５】
上記実施形態では、複数の現況情報ボックス２〜８は、本実施形態では、登降園ボックス２、健康ボックス３、行事／活動ボックス４、アレルギー・てんかん等ボックス５、日誌ボックス６、安全ボックス７及び出退勤ボックス８である場合について説明したが、これに限定されることはない。トップ画面に表示される現況情報ボックスの種類は自由にカスタマイズできる。
【０１０６】
上記実施形態では、処理メニュー２３はトップ画面１の一部を覆った状態となっている場合について説明したが、これに限定されることはない。現況情報ボックスのタイトル領域をクリック又はタッチすると、トップ画面から処理メニューのみが表示された画面へと遷移するようになっていてもよい。
【０１０７】
上記実施形態では、この処理メニューがそれぞれの現況情報ボックスのすぐ隣に表示されるようになっている場合について説明したが、これに限定されることはない。処理メニューがそれぞれの現況情報ボックスのすぐ下に表示されるようになっていてもよい。
【０１０８】
上記実施形態では、トップ画面から情報の詳細画面へと遷移するようになっている場合について説明したが、これに限定されることはない。現況情報ボックスのトップ画面用情報表示領域をクリック又はタッチすると、情報の詳細画面がトップ画面の一部を覆った状態で表示されるようになっていてもよい。
【０１０９】
上記実施形態では、現況情報ボックスのトップ画面用情報表示領域に情報が更新されたことを示す表示がされている場合について説明したが、これに限定されることはない。現況情報ボックスのタイトル領域に情報が更新されたことを示す表示がされていてもよい。
【符号の説明】
【０１１０】
１    トップ画面
２    登降園ボックス
３    健康ボックス
４    行事／活動ボックス
５    アレルギー・てんかん等ボックス
６    日誌ボックス
７    安全ボックス
８    出退勤ボックス
９    内部共有情報ボックス
１０  保育所・認定こども園・幼稚園向け業務支援用の情報表示装置
１１  トップ画面表示部
１２  定義部
１３  記憶部
２１  登降園ボックスのタイトル領域
２２  登降園ボックスのトップ画面用情報表示領域
２３  登降園ボックスの処理メニュー
２４  登降園ボックスの処理メニューの戻るボタン
２５  登降園の情報の詳細画面
２６  登降園の情報の詳細画面の戻るボタン
３１  健康ボックスのタイトル領域
３２  健康ボックスのトップ画面用情報表示領域
３３  健康ボックスの処理メニュー
３４  健康の情報の詳細画面
４１  行事／活動ボックスのタイトル領域
４２  行事／活動ボックスのトップ画面用情報表示領域
４３  行事／活動ボックスの処理メニュー
４４  行事／活動の情報の詳細画面
５１  アレルギー・てんかん等ボックスのタイトル領域
５２  アレルギー・てんかん等ボックスのトップ画面用情報表示領域
５３  利用者名
５４  アレルギー・てんかん等ボックスの処理メニュー
５５  利用者の処理メニュー
６１  日誌ボックスのタイトル領域
６２  日誌ボックスのトップ画面用情報表示領域
６３  日誌名
６４  日誌ボックスの処理メニュー
６５  情報が更新されたことを示す表示
６６  ひよこクラスの保育日誌の情報の詳細画面
６７  うさぎクラスの保育日誌の情報の詳細画面
６８  「認」マーク
７１  安全ボックスのタイトル領域
７２  安全ボックスのトップ画面用情報表示領域
７３  安全ボックスの処理メニュー
７４  安全の情報の詳細画面
８１  出退勤ボックスのタイトル領域
８２  出退勤ボックスのトップ画面用情報表示領域
８３  職員名
８４  出退勤ボックスの処理メニュー
８５  出退勤の情報の詳細画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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