(57)【要約】【課題】名刺情報を効率よく情報処理端末に登録する。【解決手段】第１の情報処理端末１１０は、名刺を撮像する撮像手段１１１と、撮像手段１１１による名刺の撮像データ内に含まれる文字情報を認識する文字情報認識手段１１２と、文字情報認識手段１１２によって認識された文字情報を含むマスターデータをサーバ１３０に送信する送信手段１１３とを備え、第２の情報処理端末１２０は、撮像手段１１１と文字情報認識手段１１２と送信手段１１３とに対応する撮像手段１２１と文字情報認識手段１２２と送信手段１２３と、送信手段１２３によって送信された少なくとも数字情報又は英字情報がマスターデータに含まれていることを条件としてサーバ１３０から送信される文字情報を受信する受信手段１２４と、受信手段１２４によって受信された文字情報を格納する格納手段１２５とを備える。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の情報処理端末とサーバとがネットワークを通じて接続されている情報処理システムにおいて、
第１の情報処理端末は、
名刺を撮像する第１の撮像手段と、
前記第１の撮像手段による名刺の撮像データ内に含まれる文字情報を認識する第１の認識手段と、
第１の認識手段によって認識された文字情報を含むマスターデータを前記サーバに送信する第１の送信手段とを備え、
第２の情報処理端末は、
名刺を撮像する第２の撮像手段と、
前記第２の撮像手段による名刺の撮像データ内に含まれる文字情報を認識する第２の認識手段と、
前記第２の認識手段によって認識された文字情報のうち数字情報又は英字情報を前記サーバに送信する第２の送信手段と、
前記第２の送信手段によって送信された少なくとも数字情報又は英字情報がマスターデータに含まれていることを条件として前記サーバから送信される前記文字情報を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された文字情報を格納する格納手段とを備える、情報処理システム。
【請求項２】
前記マスターデータには前記名刺の撮像データが含まれ、
前記第２の送信手段は、更に、前記第２の撮像手段による撮像データを送信し、
前記サーバは、更に、前記送信手段によって送信された撮像データと前記マスターデータに含まれている撮像データとの一致率が所定の閾値以上であることを条件に当該文字情報を送信する、請求項１記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記サーバには、予め、前記第２の情報処理端末に係るユーザ情報が、そのユーザが所有するメールアドレスを含む態様で登録されていて、
前記サーバは、更に、前記第２の情報処理端末のユーザ情報に含まれるメールアドレスのメールドメインに基づいて、当該第２の情報処理端末への前記文字情報の送信の有無を判定する判定手段を備える、請求項１記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記サーバには、予め、前記第１の情報処理端末に係るユーザ情報が、そのユーザの文字情報の送信を許可するか否かを示す属性情報を含む態様で登録されていて、
前記サーバは、更に、前記第２の情報処理端末のユーザが前記属性情報に合致することを条件に前記文字情報を送信する、請求項１記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記サーバは、前記第１の情報処理端末に対して、前記第２の情報処理端末への文字情報の送信の可否を確認する確認手段を備える、請求項１記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記サーバは、更に、前記第２の送信手段によって送信された情報の種別に基づいて前記文字情報の送信の可否を決定する決定手段を備える、請求項１記載の情報処理システム。
【請求項７】
名刺を撮像する撮像手段と、
前記撮像手段による撮像データ内に含まれる文字情報を認識する認識手段と、
前記認識手段によって認識された文字情報のうち数字情報又は英字情報を前記サーバに送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信された少なくとも数字情報又は英字情報が前記マスターデータに含まれていることを条件として前記サーバから送信される文字情報を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された文字情報を格納する格納手段とを含む、情報処理装置。
【請求項８】
名刺に含まれる文字情報を認識するステップと、
前記文字情報のうち数字情報又は英字情報をサーバに送信するステップと、
少なくとも前記数字情報又は英字情報が前記サーバに登録されているマスターデータに含まれていることを条件として当該サーバから送信される文字情報を受信するステップと、
受信した前記文字情報を格納するステップとを含む、情報処理方法。
【請求項９】
請求項８に示す各ステップを情報処理端末に実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、名刺情報を処理する情報処理システム、装置、方法、プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、予め名刺上の画像から得られた名刺情報を記憶し、前記名刺情報には少なくとも文字情報が含まれる名刺情報記憶部と、名刺の画像を読み取って画像情報を得る画像読取部と、前記画像読取部によって得られた画像情報から、名刺情報を抽出する名刺情報抽出部と、前記名刺情報抽出部が抽出した名刺情報に合致する名刺情報を、前記名刺情報記憶部の中の名刺情報から検索する名刺情報検索部と、を備える画像読取装置が開示されている。
【０００３】
【特許文献１】特開２０１１−０９５８８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、近年、スマートフォンと称される電話機能付きの情報処理端末が提供されている。この種の情報処理端末には、種々のアプリケーションソフトウエアをインストールすることができる。アプリケーションソフトウエアの一つとして、名刺情報を効率よく情報処理端末に登録するために、名刺を撮像する機能、その画像から名刺内の文字を認識してテキスト変換する機能、変換後のテキストを情報処理端末に登録する機能などが搭載されたものがある。
【０００５】
しかし、この種のアプリケーションソフトウエアに限らず、ＯＣＲ（Optical Character Recognition）ソフトウエアは、漢字部分について正しく認識することという点では限界があり、そのため、結局は、ユーザが名刺を見ながら、その情報を情報処理端末に手入力しているというのが現実であり、名刺情報を効率よく情報処理端末に登録することができないものがあった。
【０００６】
そこで、本発明は、名刺情報を効率よく情報処理端末に登録することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明の情報処理システムは、複数の情報処理端末とサーバとがネットワークを通じて接続されている情報処理システムにおいて、
第１の情報処理端末は、
名刺を撮像する第１の撮像手段と、
第１の撮像手段による名刺の撮像データ内に含まれる文字情報を認識する第１の認識手段と、
第１の認識手段によって認識された文字情報を含むマスターデータをサーバに送信する第１の送信手段とを備え、
第２の情報処理端末は、
名刺を撮像する第２の撮像手段と、
第２の撮像手段による名刺の撮像データ内に含まれる文字情報を認識する第２の認識手段と、
第２の認識手段によって認識された文字情報のうち数字情報又は英字情報をサーバに送信する第２の送信手段と、
第２の送信手段によって送信された少なくとも数字情報又は英字情報がマスターデータに含まれていることを条件として前記サーバから送信される前記文字情報を受信する受信手段と、
受信手段によって受信された文字情報を格納する格納手段とを備える。
【０００８】
マスターデータには名刺の撮像データが含まれ、第２の送信手段は、更に、第２の撮像手段による撮像データを送信し、サーバは、更に、第２の送信手段によって送信された撮像データとマスターデータに含まれている撮像データとの一致率が所定の閾値以上であることを条件に当該文字情報を送信するようにしてもよい。
【０００９】
サーバには、予め、第２の情報処理端末に係るユーザ情報が、そのユーザが所有するメールアドレスを含む態様で登録されていて、サーバは、更に、第２の情報処理端末のユーザ情報に含まれるメールアドレスのメールドメインに基づいて、当該第２の情報処理端末への文字情報の送信の有無を判定する判定手段を備えるようにしてもよい。
【００１０】
サーバには、予め、第１の情報処理端末に係るユーザ情報が、そのユーザの文字情報の送信を許可するか否かを示す属性情報を含む態様で登録されていて、サーバは、更に、第２の情報処理端末のユーザが属性情報に合致するユーザであることを条件に文字情報を送信するようにしてもよい。
【００１１】
サーバは、第１の情報処理端末に対して、第２の情報処理端末への当該文字情報の送信の可否を確認する確認手段を備えるようにしてもよい。
【００１２】
サーバは、更に、第２の送信手段によって送信された情報の種別に基づいて文字情報の送信の可否を決定する決定手段を備えるようにしてもよい。
【００１３】
また、本発明の情報処理装置は、
名刺を撮像する撮像手段と、
撮像手段による撮像データ内に含まれる文字情報を認識する認識手段と、
認識手段によって認識された文字情報のうち数字情報又は英字情報をサーバに送信する送信手段と、
送信手段によって送信された少なくとも数字情報又は英字情報がマスターデータに含まれていることを条件としてサーバから送信される文字情報を受信する受信手段と、
受信手段によって受信された文字情報を格納する格納手段とを含む。
【００１４】
また、本発明の情報処理方法は、
名刺に含まれる文字情報を認識する認識ステップと、
文字情報のうち数字情報又は英字情報をサーバに送信する送信ステップと、
少なくとも数字情報又は英字情報がサーバに登録されているマスターデータに含まれていることを条件としてサーバから送信される文字情報を受信する受信ステップと、
受信した文字情報を格納する格納ステップとを含む。
【００１５】
さらに、本発明のプログラムは、前記情報処理方法に示す各ステップを情報処理端末に実行させる。
【発明の実施の形態】
【００１６】
以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。
【００１７】
図１は、本発明の実施形態の名刺情報の情報処理システムの模式図である。名刺情報の情報処理システムは、第１の情報処理端末１１０と、第２の情報処理端末１２０と、サーバ１３０とを備え、これらは、相互に、インターネットなどのネットワーク３００を通じて接続されている。
【００１８】
なお、図１には、第１及び第２の情報処理端末１１０，１２０といった２台の情報処理端末を示しているが、情報処理システムには、実際には、多数の情報処理端末が含まれる。
【００１９】
本実施形態の情報処理システムは、例えば、第１の情報処理端末１１０のユーザと第２の情報処理端末１２０のユーザとの間で物理的に名刺交換がなされた場合に、第２の情報処理端末１２０が、第１の情報処理端末１１０の名刺情報を、第２の情報処理端末１２０に対して効率よく登録できるようにするものである。
【００２０】
図２は、図１に示す第１の情報処理端末１１０と第２の情報処理端末１２０とサーバ１３０との模式的な構成を示すブロック図である。
【００２１】
第１の情報処理端末１１０は、以下説明する、撮像手段１１１と、文字情報認識手段１１２と、送信手段１１３とを備えるものであり、具体的にはスマートフォンを含むカメラ付き携帯電話機に代表される携帯情報端末が一例として挙げられる。
【００２２】
撮像手段１１１は、名刺を撮像するものである。撮像手段１１１は、典型的には、携帯電話機に搭載されているカメラが該当する。
【００２３】
文字情報認識手段１１２は、撮像手段１１１による撮像データ内に含まれる文字情報を認識するものである。典型的には、文字情報認識手段１１２は、ＯＣＲソフトウエアと称される名刺画像から文字を識別してテキスト文書に変換するソフトウエアと、当該ソフトウエアを実行するＣＰＵ（Central Processing Unit）などの演算装置とによって実現される。
【００２４】
送信手段１１３は、文字情報認識手段１１２によって認識された文字情報、或いは、これをユーザが適宜修正した文字情報を含むマスターデータをサーバ１３０へ送信するものである。もっとも、送信手段１１３による送信対象はこれに限定されず、例えば、撮像手段１１２による名刺自体の撮像データ、すなわち、撮像手段１１１によって撮像された生の画像データなども含めてもよい。送信手段１１３は、ネットワーク３００に接続して、例えば、メール形式で或いはパケット形式でマスターデータを送信するものである。
【００２５】
また、マスターデータには、上記の文字情報をサーバ１３０経由で送信してもよいユーザを示す属性情報、更には、ユーザ自身の名前、電話番号、電子メールアドレスなどのユーザ情報を含めてもよい。ここで、属性情報について補足すると、この情報は、例えば、ユーザ情報にいわゆるフリーメールが含まれるユーザに対しては上記の文字情報を送信先としないことを示す情報であったり、既に文字情報を送信済みのユーザと知り合いであるなどの相関関係があるユーザでないと上記の文字情報を送信先としないことを示す情報であったり、ということが挙げられる。
【００２６】
なお、ここでは、第１の情報処理端末１１０からサーバ１３０へ送信されるマスターデータについて説明したが、第２の情報処理端末１２０からサーバ１３０へ送信されるマスターデータについても同様である。
【００２７】
また、第１の情報処理端末１１０は、上記各手段の他に、マスターデータを内蔵メモリ又は外付けメモリに格納する格納手段を備えてもよい。また、この格納手段は、ユーザ情報の格納に代えて、又は、これとともに、サーバ１３０からの確認通知があった場合にユーザによって入力された返答情報をメモリに格納するようにしてもよい。
【００２８】
ここで、幾つかのデータ又は情報について言及したが、これらについて纏めておく。まず、「名刺情報」とは名刺に記載されている情報そのものをいう。「撮像データ」とは撮像手段１１１によって名刺を撮像することによって得られる画像データである。すなわち、撮像データとは、名刺情報の画像情報のことである。「文字情報」とは撮像データに含まれている文字のテキスト情報である。「マスターデータ」とは「文字情報」を含むことを必須として、更に選択的に「属性情報」、「ユーザ情報」が含まれるデータである。「属性情報」とは「マスターデータ」に含まれている「文字情報」のサーバ１３０経由での送信先の可否を示す情報である。「ユーザ情報」とはユーザ自身の名前等の情報である。「返答情報」と典型的には後述する「文字情報」の送信先の可否を示す情報である。
【００２９】
第２の情報処理端末１２０は、既述の撮像手段１１１と、文字情報認識手段１１２と、送信手段１１３とにそれぞれ対応する、撮像手段１２１と、文字情報認識手段１２２と、送信手段１２３とを備える。加えて、第２の情報処理端末１２０は、後述する、受信手段１２４と、格納手段１２５とを備える。
【００３０】
ここで、本実施形態では、送信手段１２３は、文字情報認識手段１２２によって認識された文字情報のうち電話番号などの数字情報又は電子メールアドレスなどの英字情報の少なくともいずれかを一方を送信対象としている。もっとも、送信対象はこれに限定されるものではなく、例えば、撮像手段１２２による名刺自体の撮像データなどを送信対象としてもよい。
【００３１】
加えて、第２の情報処理端末１２０は、送信手段１２３によって送信された数字情報又は英字情報がマスターデータに含まれていることを条件としてサーバ１３０から送信される当該マスターデータ内の文字情報を受信する受信手段１２４と、受信手段１２４によって受信されたマスターデータを内蔵メモリ又は外付けメモリに格納する格納手段１２５とを備える。
【００３２】
ここで、送信手段１２３による送信対象を数字情報又は英字情報としている理由は、数字情報等は、氏名などの漢字情報に比して、文字の構造的に簡易なものが多いため、文字情報認識手段１１２による誤認識が少ないことによる。すなわち、誤認識が少なければ、サーバ１３０において、第１の情報処理端末１１０からサーバ１３０へ送信済みのマスターデータに含まれる文字情報との照合処理を好適に行うことができるからである。
【００３３】
サーバ１３０は、第１の情報処理端末１１０及び第２の情報処理端末１２０との間で各種データ又は各種情報を送受信する通信手段１３１と、通信手段１３１によって受信された各種データ等をデータベースなどに登録する登録手段１３２と、通信手段１３１によって受信された第２の情報処理端末１２０からの数字情報又は英字情報がデータベースに登録済みのマスターデータに含まれているか否かを判定する判定手段１３３とを備える。
【００３４】
なお、図２には、本実施形態の情報処理方法を実現するための典型的な手段を示しているのであって、そのため、図示している手段が一致していないが、第１の情報処理端末１１０と第２の情報処理端末１２０とは、ともに、同種のハードウエアとすることができるし、別種のハードウエアとすることもできる。また、第１の情報処理端末１１０及び第２の情報処理端末１２０は、携帯電話機のみならず、ＰＤＡなどの携帯型情報処理端末、更には、カメラに相当するスキャナーが接続されたパーソナルコンピュータ、これらに相当する複合機、名刺リーダーとすることもできる。
【００３５】
以下、本実施形態の情報処理方法を、順を追って説明する。
【００３６】
まず、第１の情報処理端末１１０のユーザは、初めて本発明の情報処理システムを利用する場合には、サーバ１３０に対して、自己のマスターデータを登録することが必要となる。
【００３７】
このため、名刺情報保有者である第１の情報処理端末１１０に係るユーザが、第１の情報処理端末１１０に搭載されているカメラ等の撮像手段１１１によって、自己の名刺を撮像する。この結果、第１の情報処理端末１１０では、名刺の画像データを取得することができる。
【００３８】
つぎに、文字情報認識手段１１２は、ＯＣＲソフトウエアを実行することによって、撮像手段１１１による撮像データ内に含まれる、名刺記載の氏名、会社名、所属部署、役職、電話番号、電子メールアドレスといった文字を識別してテキスト文書に変換する。
【００３９】
つぎに、第１の情報処理端末１１０は、そのディスプレイなどに変換後のテキスト文書を表示させることによって、これをユーザに報知する。このため、ユーザは、そのテキスト文書に誤変換がある場合には、文字入力キーなどを操作することによって、これを訂正することも可能となる。そして、サーバ１３０に送信すべき文字情報のテキスト文書が確定することになる。
【００４０】
その後、本実施形態の場合には、第１の情報処理端末１１０のユーザが、第１の情報処理端末１１０のキー操作などを行うことによって、自身の名前、電話番号、電子メールアドレスなどの必要情報を入力すればマスターデータが完成する。マスターデータは、第１の情報処理端末１１０の内蔵メモリ等に保存することも可能である。なお、本実施形態では、マスターデータには、撮像手段１１１による名刺自体の撮像データも含めるようにしている。
【００４１】
また、名刺を複数種使い分けしているような場合には、このステップを複数回繰り返し、複数のマスターデータを作成すればよい。
【００４２】
つづいて、送信手段１１３は、サーバ１３０に対して、作成済みのマスターデータを、例えばメール形式或いはパケット形式によって送信する。特に、フィーチャーフォンの場合にはメール形式で、スマートフォンの場合にはパケット形式で送信することが多いはずである。
【００４３】
サーバ１３０は、第１の情報処理端末１１０から送信されたマスターデータを、通信手段１３１によって受信する。このマスターデータは、登録手段１３２によって、データベースに登録される。
【００４４】
なお、既述のように、複数種の名刺に係る複数のマスターデータがサーバ１３０に送信されてきた場合には、それらが相互に識別できる態様で登録するとよい。こうすれば、後述するように、第２の情報処理端末１２０からサーバ１３０に送信される数字情報等に対応する文字情報のみを、第２の情報処理端末１２０に送信することができる。すなわち、名刺Ａに係るマスターデータと名刺Ｂに係るマスターデータとがサーバ１３０に登録されている状態で、名刺Ａに係る数字情報等が第２の情報処理端末１２０からサーバ１３０に送信された場合には、名刺Ａに対応する文字情報のみを第２の情報処理端末１２０に送信することができる。
【００４５】
また、名刺情報利用者である第２の情報処理端末１２０に係るユーザも、第１の情報処理端末１１０に係るユーザの場合と同様の手順で、自身のマスターデータをサーバ１３０に登録済みであったとする。厳密には、以下説明する例では、第２の情報処理端末１２０に係るユーザの場合、そのマスターデータの全てが登録されている必要はなく、少なくとも、文字情報を送信するのに必要な情報（例えば第２の情報処理端末１２０に係るユーザ情報）がサーバ１３０に登録されていればよい。
【００４６】
ここで、第１の情報処理端末１１０のユーザと第２の情報処理端末１２０のユーザとの間で物理的な名刺交換がなされたとする。係る場合には、第２の情報処理端末１２０のユーザの操作に応じて、撮像手段１２１が第１の情報処理端末１１０のユーザから受け取った名刺を撮像し、文字情報認識手段１２２がその撮像データから文字を識別してテキスト文書に変換し、送信手段１２３がそのテキスト文書内の数字情報又は英字情報をサーバ１３０へ送信することになる。
【００４７】
もっとも、変換後のテキスト文書を、第２の情報処理端末１２０のディスプレイに表示するなどして、ユーザに誤変換の訂正を促してもよい。ただ、通常、数字情報等の認識率は高いので、その訂正処理は不要となるであろうし、たとえ訂正が必要だとしても、数字或いは英字の入力はユーザにとって手間のかかるものではない。
【００４８】
サーバ１３０では、第２の情報処理端末１２０から送信された数字情報等及び画像情報を通信手段３１１によって受信すると、判定手段１３３が当該情報に基づいてデータベースを参照し、これを含むマスターデータの登録の有無を判定する。
【００４９】
ここでは、第１の情報処理端末１１０に係るマスターデータがサーバ１３０に登録されているため、当該マスターデータ又は数字情報等に誤変換がなければ、数字情報等を含むマスターデータが登録されているという判定がされることになる。
【００５０】
なお、上記マスターデータが登録されていなかったり、マスターデータ又は数字情報等に誤変換があったりする場合には、数字情報等を含むマスターデータが登録されていないという判定がされることになる。
【００５１】
サーバ１３０は、判定の結果、数字情報等を含むマスターデータが登録されているという判定がされている場合には、通信手段１３１が、マスターデータに含まれる氏名、会社名、所属部署、役職、電話番号、電子メールアドレスなどの名刺に記載されている文字情報を第２の情報処理端末１２０へ送信する。
【００５２】
一方、判定の結果、数字情報等を含むマスターデータが登録されていない場合には、通信手段１３１が、文字情報を送信できない旨を第２の情報処理端末１２０へ送信することで、数字情報等の送信ミスがないかの確認を促すことになる。
【００５３】
なお、第１の情報処理端末１１０に係るマスターデータが複数ある場合、判定手段１３３は、マスターデータ毎に判定処理を行えばよい。
【００５４】
ここで、第１の情報処理端末１１０に係るマスターデータとして、例えば、マスターデータＡ、マスターデータＢという２つのものがサーバ１３０に登録されていたとする。通常、氏名は、両マスターデータのもので共通するはずであり、氏名がアルファベット表記である場合、第２の情報処理端末１２０からサーバ１３０へ氏名に対応する英字情報が送信されることがある。この場合、マスターデータＡ、マスターデータＢの双方に係る文字情報が第２の情報処理端末１２０へ送信されうる。もちろん、双方に係る文字情報を第２の情報処理端末１２０へ送信してもよい。
【００５５】
一方、上記事例の場合、マスターデータＡ、マスターデータＢの双方に係る文字情報を第２の情報処理端末１２０へ送信することを、第１の情報処理端末１１０のユーザが希望しないことも考えられる。
【００５６】
係る場合には、
（１）第１の情報処理端末１１０からサーバ１３０へ送信する各マスターデータに撮像手段１１１による各名刺自体の撮像データも含めることとし、
（２）第２の情報処理端末１２０からサーバ１３０へ送信する数字情報等に加えて撮像手段１２１による名刺自体の撮像データも含めることにし、
（３）サーバ１３０において、判定手段１３３が第１の情報処理端末１１０から送信された撮像データと第２の情報処理端末１２０から送信された撮像データとの照合処理も行い、
（４）上記照合処理で相互に一致したと判断された撮像データに係るマスターデータの文字情報を、サーバ１３０から第２の情報処理端末１２０へ送信すればよい。
【００５７】
なお、撮像データの一致／不一致の判断は、例えば８０％といった所定の一致率を超えるか否かを基準として判断すればよい。
【００５８】
以上の各処理により、第２の情報処理端末１２０からサーバ１３０へ送信する数字情報等に対応するマスターデータをサーバ１３０で特定でき、その特定したマスターデータに含まれている文字情報のみをサーバ１３０から第２の情報処理端末１２０へ送信できるようになる。
【００５９】
画像情報の一致／不一致を判断することは、上記例以外の場合でも有益である。例えば、第１の情報処理端末１１０のユーザの名刺に記載されている電話番号が会社の代表番号であったり、メールアドレスが社員共通のものであったりする場合がある。係る場合に、第１の情報処理端末１１０のユーザと同じ会社に所属する他のユーザのマスターデータについてもサーバ３００に登録されていた場合には、画像情報の一致／不一致を判断することによって、ユーザの氏名情報等に基づいて、送信対象とすべきマスターデータが特定できるからである。
【００６０】
また、第１の情報処理端末１１０のユーザが、マスターデータに含まれている文字情報の送信先を制限したいと考えることもあると想定される。既に述べたところと重複するが、数字情報等を送信してきた情報処理端末に係るユーザ情報として、いわゆるフリーメールが用いられている場合などに、文字情報の送信先を制限したいと考えることも想定される。
【００６１】
このような事態に対応すべく、一般的に送信先の制限対象として想定される情報が記載されたフォーマットを用意するなどして、それを第１の情報処理端末１１０に送信し、適宜、ユーザの文字情報の送信を許可するか否かを示す属性情報をサーバ１３０に登録すればよい。
【００６２】
或いは、サーバ１３０から第２の情報処理端末１２０への文字情報の送信に先立って、第１の情報処理端末１１０に対して送信確認メール等を送信して、文字情報の送信の可否についての問い合わせの確認通知をし、第１の情報処理端末１１０のユーザからの文字情報の送信の許可する旨の返答情報があることを条件に、文字情報を送信するようにしてもよい。
【００６３】
第２の情報処理端末１２０では、サーバ１３０より送信された文字情報を受信手段１２４によって受信し、その文字情報を内蔵メモリ等に格納手段１２５によって格納する。具体的な格納先としては、内蔵メモリ等におけるアドレス帳の記憶領域とするとよい。
【００６４】
第１の情報処理端末１１０のユーザが例えば部署異動したような場合、第１の情報処理端末１１０からサーバ１３０に新たな名刺に基づくマスターデータをサーバ１３０へ送信するとよい。
【００６５】
ただ、こうすると、第２の情報処理端末１２０で既に登録済みの第１の情報処理端末１１０に係る文字情報を更新することができない。これを解決するために、例えば、サーバ１３０に登録済みの第１の情報処理端末１１０に係るマスターデータを更新し、かつ、これを条件に、サーバ１３０から第２の情報処理端末１２０に対して更新後のマスターデータに係る文字情報を送信すればよい。もっとも、第２の情報処理端末１２０への更新後の文字情報の送信も、属性情報に合致するユーザに対してのみ行うようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】本発明の実施形態に係る名刺情報の情報処理システムの模式図である。
【図２】図１に示す第１の情報処理端末１１０と第２の情報処理端末１２０とサーバ１３０との模式的な構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００６７】
１００  情報処理システム
１１０  第１の情報処理端末
１２０  第２の情報処理端末
１３０  サーバ
【図１】
2013025679.tif 000003
【図２】
2013025679.tif 000004