(57)【要約】 【課題】予算情報と実績情報から様々な切り口で統計分析を行う業績管理システムの提供。    【解決手段】予算入力情報を格納する予算情報データベース１０７と、予算管理情報を格納する予算管理情報データベース１０８と、縦帯条件情報を格納する縦帯条件情報データベース１０９と、統計情報を格納する統計情報データベース１１０とを備え、予算管理情報データベース１０８に格納した予算計上年期と一致する縦帯条件情報を縦帯条件情報データベース１０９から抽出し、この抽出した縦帯条件情報の統計メニュー区分を判定結果コード単位に抽出し、この抽出した統計メニュー区分の統計品目が所定の統計品目であることを判定したとき、所定の統計品目の判定条件を作成し、前記作成した判定条件を連結した判定検索式を生成する業績管理システム。    【選択図】図１
2012093875.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
予算入力情報を格納する予算情報データベースと、予算管理情報を格納する予算管理情報データベースと、縦帯条件情報を格納する縦帯条件情報データベースと、統計情報を格納する統計情報データベースと、統計情報を生成する統計情報作成機能部と、この前記統計情報を出力するための統計情報出力機能部とを備え、ユーザ端末とネットワークを介して接続され、予算情報登録と統計情報作成と統計情報とをユーザ端末に出力する業績管理システムであって、前記予算入力情報が、予算レコードを特定する予算管理番号と予算計上年期を示す予算年期と予算金額を示す予算金額との項目値を含むレコードで構成され、前記予算情報が、予算レコードを特定する予算管理番号と予算計上年期を示す予算年期と予算金額を示す予算金額の各項目値とを含む複数レコードで構成され、前記予算管理情報が、予算計上年期を示す予算年期と予算編成状況を示す予算状況区分と予算計上営業課での予算訂正有無を識別する予算訂正有無サインの各項目値を含むレコードで構成され、前記縦帯条件情報が、予算計上年期を示す予算年期と統計メニューを示す統計メニュー区分と統計品目判定順を示す判定条件と判定条件間の条件を識別する判定区分と統計判定項目を特定する判定番号と統計品目判定結果を示す判定結果コードと統計判定項目を示す判定項目と統計判定項目値を示す判定項目値の各項目を含む複数レコードで構成され、前記統計情報が、予算計上年期を示す予算年期と統計メニューを示す統計メニュー区分と予算金額を示す予算金額の各項目値とを含む複数レコードで構成され、前記縦帯表示順情報が、予算計上年期を示す予算年期と統計メニューを示す統計メニュー区分と縦帯表示順を示す縦帯シーケンスと縦帯種別を識別する縦帯種別区分と縦帯表示する条件を識別する比較演算子区分と縦帯表示する判定結果コード値を示す縦帯キーの各項目値を含む複数レコードで構成され、前記統計情報作成機能部が、前記予算管理情報データベースに格納した予算計上年期と一致する縦帯条件情報を縦帯条件情報データベースから抽出する第１工程と、前記第１工程によって抽出した縦帯条件情報の統計メニュー区分を判定結果コード単位に抽出する第２工程と、前記第２工程によって抽出した統計メニュー区分の統計品目が所定の統計品目であることを判定したとき、前記所定の統計品目の判定条件を作成し、前記作成した判定条件を連結した判定検索式を生成する第３工程とを実行する業績管理システム。    
【請求項２】
前記統計情報出力機能部が、ユーザが統計分析対象とする予算年期及び統計メニュー区分を抽出条件として縦帯表示順情報データベースから縦帯表示順情報を縦帯シーケンス単位に抽出する第４工程と、前記第４工程によって抽出した縦帯表示順情報の縦帯種別区分から判定項目を識別する第５工程と、前記第５工程によって識別した縦帯種別区分項目が所定の項目と判定したとき、前記所定の項目の統計情報集計条件式を作成する第６工程を実行する請求項１記載の業績管理システム。    
【請求項３】
予算入力情報を格納する予算情報データベースと、予算管理情報を格納する予算管理情報データベースと、縦帯条件情報を格納する縦帯条件情報データベースと、統計情報を格納する統計情報データベースと、統計情報を生成する統計情報作成機能部と、この前記統計情報を出力するための統計情報出力機能部とを備え、前記予算入力情報を予算レコードを特定する予算管理番号と予算計上年期を示す予算年期と予算金額を示す予算金額との項目値を含むレコードで構成し、前記予算情報を予算レコードを特定する予算管理番号と予算計上年期を示す予算年期と予算金額を示す予算金額の各項目値とを含む複数レコードで構成し、前記予算管理情報を予算計上年期を示す予算年期と予算編成状況を示す予算状況区分と予算計上営業課での予算訂正有無を識別する予算訂正有無サインの各項目値を含むレコードで構成し、前記縦帯条件情報を、算計上年期を示す予算年期と統計メニューを示す統計メニュー区分と統計品目判定順を示す判定条件と判定条件間の条件を識別する判定区分と統計判定項目を特定する判定番号と統計品目判定結果を示す判定結果コードと統計判定項目を示す判定項目と統計判定項目値を示す判定項目値の各項目を含む複数レコードで構成し、前記統計情報を予算計上年期を示す予算年期と統計メニューを示す統計メニュー区分と予算金額を示す予算金額の各項目値とを含む複数レコードで構成し、前記縦帯表示順情報し予算計上年期を示す予算年期と統計メニューを示す統計メニュー区分と縦帯表示順を示す縦帯シーケンスと縦帯種別を識別する縦帯種別区分と縦帯表示する条件を識別する比較演算子区分と縦帯表示する判定結果コード値を示す縦帯キーの各項目値を含む複数レコードで構成し、ユーザ端末とネットワークを介して接続され、予算情報登録と統計情報作成と統計情報とをユーザ端末に出力するコンピュータシステムの業績管理プログラムあって、    
前記統計情報作成機能に、前記予算管理情報データベースに格納した予算計上年期と一致する縦帯条件情報を縦帯条件情報データベースから抽出する第１工程と、前記第１工程によって抽出した縦帯条件情報の統計メニュー区分を判定結果コード単位に抽出する第２工程と、前記第２工程によって抽出した統計メニュー区分の統計品目が所定の統計品目であることを判定したとき、前記所定の統計品目の判定条件を作成し、前記作成した判定条件を連結した判定検索式を生成する第３工程とを実行させる業績管理プログラム。    
【請求項４】
前記統計情報出力機能部にユーザが統計分析対象とする予算年期及び統計メニュー区分を抽出条件として縦帯表示順情報データベースから縦帯表示順情報を縦帯シーケンス単位に抽出する第４工程と、前記第４工程によって抽出した縦帯表示順情報の縦帯種別区分から判定項目を識別する第５工程と、前記第５工程によって識別した縦帯種別区分項目が所定の項目と判定したとき、前記所定の項目の統計情報集計条件式を作成する第６工程を実行させる求項３記載の業績管理プログラム    
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ユーザにより企画立案された予算情報を登録及び統計分析するための業績管理システム業績管理プログラムに関する。    
【背景技術】
【０００２】
一般に企業等においては、業務の業績を把握管理することが必要であり、この業績をコンピュータシステムを用いて把握管理するための技術が、下記の特許文献１及び特許文献２に記載されている。特許文献１には、予め予算案件をグループ化するための基準情報を決めておき、予算案件の登録時にその基準情報を指定する事で案件単位に業績を把握する方法が記載され、特許文献２には、予め定めた管理対象項目に関連付けて販売活動情報を登録し、管理者毎に付与されたユーザＩＤの職務に応じた重点管理項目を管理者に提供する方法が記載されている。    
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−３４５９５７号公報
【０００４】
【特許文献２】特開２００３−２８１３４６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
一般に企業は、企業戦略の企画立案・見直し・策定の為に、企業計画に沿った予算情報の登録を行い、次に獲得した実績情報と予算情報を突合せて様々な切り口で統計分析をおこなう必要があるが、前記の特許文献１に記載の技術は、予め予算案件をグループ化するための基本情報を指定する必要があるため、状況に応じて流動的に業績を把握する事が困難であるという課題があり、特許文献２に記載の技術は、予め定めた管理対象項目に関連付けて販売活動情報を登録することによって、職務に応じた重点管理項目を管理者に提供する方法のために、全体での業績把握や統計分析が困難であるという課題があった。    
【０００６】
本発明の目的は、前述の従来技術による課題を解決しようとするものであり、業績を把握管理するための予算情報を登録し、予算情報と実績情報から様々な切り口で統計分析を行うことができる業績管理システム及び業績管理プログラムを提供することである。    
【課題を解決するための手段】
【０００７】
前記目的を達成するために請求項１記載の本発明は、予算入力情報を格納する予算情報データベースと、予算管理情報を格納する予算管理情報データベースと、縦帯条件情報を格納する縦帯条件情報データベースと、統計情報を格納する統計情報データベースと、統計情報を生成する統計情報作成機能部と、この前記統計情報を出力するための統計情報出力機能部とを備え、ユーザ端末とネットワークを介して接続され、予算情報登録と統計情報作成と統計情報とをユーザ端末に出力する業績管理システムであって、前記予算入力情報が、予算レコードを特定する予算管理番号と予算計上年期を示す予算年期と予算金額を示す予算金額との項目値を含むレコードで構成され、前記予算情報が、予算レコードを特定する予算管理番号と予算計上年期を示す予算年期と予算金額を示す予算金額の各項目値とを含む複数レコードで構成され、前記予算管理情報が、予算計上年期を示す予算年期と予算編成状況を示す予算状況区分と予算計上営業課での予算訂正有無を識別する予算訂正有無サインの各項目値を含むレコードで構成され、前記縦帯条件情報が、予算計上年期を示す予算年期と統計メニューを示す統計メニュー区分と統計品目判定順を示す判定条件と判定条件間の条件を識別する判定区分と統計判定項目を特定する判定番号と統計品目判定結果を示す判定結果コードと統計判定項目を示す判定項目と統計判定項目値を示す判定項目値の各項目を含む複数レコードで構成され、前記統計情報が、予算計上年期を示す予算年期と統計メニューを示す統計メニュー区分と予算金額を示す予算金額の各項目値とを含む複数レコードで構成され、前記縦帯表示順情報が、予算計上年期を示す予算年期と統計メニューを示す統計メニュー区分と縦帯表示順を示す縦帯シーケンスと縦帯種別を識別する縦帯種別区分と縦帯表示する条件を識別する比較演算子区分と縦帯表示する判定結果コード値を示す縦帯キーの各項目値を含む複数レコードで構成され、前記統計情報作成機能部が、前記予算管理情報データベースに格納した予算計上年期と一致する縦帯条件情報を縦帯条件情報データベースから抽出する第１工程と、前記第１工程によって抽出した縦帯条件情報の統計メニュー区分を判定結果コード単位に抽出する第２工程と、前記第２工程によって抽出した統計メニュー区分の統計品目が所定の統計品目であることを判定したとき、前記所定の統計品目の判定条件を作成し、前記作成した判定条件を連結した判定検索式を生成する第３工程とを実行することを特徴とする。    
【０００８】
また、本発明による請求項２記載の発明は、前記特徴の業績管理システムにおいて、前記統計情報出力機能部が、ユーザが統計分析対象とする予算年期及び統計メニュー区分を抽出条件として縦帯表示順情報データベースから縦帯表示順情報を縦帯シーケンス単位に抽出する第４工程と、前記第４工程によって抽出した縦帯表示順情報の縦帯種別区分から判定項目を識別する第５工程と、前記第５工程によって識別した縦帯種別区分項目が所定の項目と判定したとき、前記所定の項目の統計情報集計条件式を作成する第６工程を実行することを第２の特徴とする。    
【０００９】
また、本発明は、予算入力情報を格納する予算情報データベースと、予算管理情報を格納する予算管理情報データベースと、縦帯条件情報を格納する縦帯条件情報データベースと、統計情報を格納する統計情報データベースと、統計情報を生成する統計情報作成機能部と、この前記統計情報を出力するための統計情報出力機能部とを備え、前記予算入力情報を予算レコードを特定する予算管理番号と予算計上年期を示す予算年期と予算金額を示す予算金額との項目値を含むレコードで構成し、前記予算情報を予算レコードを特定する予算管理番号と予算計上年期を示す予算年期と予算金額を示す予算金額の各項目値とを含む複数レコードで構成し、前記予算管理情報を予算計上年期を示す予算年期と予算編成状況を示す予算状況区分と予算計上営業課での予算訂正有無を識別する予算訂正有無サインの各項目値を含むレコードで構成し、前記縦帯条件情報を、算計上年期を示す予算年期と統計メニューを示す統計メニュー区分と統計品目判定順を示す判定条件と判定条件間の条件を識別する判定区分と統計判定項目を特定する判定番号と統計品目判定結果を示す判定結果コードと統計判定項目を示す判定項目と統計判定項目値を示す判定項目値の各項目を含む複数レコードで構成し、前記統計情報を予算計上年期を示す予算年期と統計メニューを示す統計メニュー区分と予算金額を示す予算金額の各項目値とを含む複数レコードで構成し、前記縦帯表示順情報し予算計上年期を示す予算年期と統計メニューを示す統計メニュー区分と縦帯表示順を示す縦帯シーケンスと縦帯種別を識別する縦帯種別区分と縦帯表示する条件を識別する比較演算子区分と縦帯表示する判定結果コード値を示す縦帯キーの各項目値を含む複数レコードで構成し、ユーザ端末とネットワークを介して接続され、予算情報登録と統計情報作成と統計情報とをユーザ端末に出力するコンピュータシステムの業績管理プログラムあって、前記統計情報作成機能に、前記予算管理情報データベースに格納した予算計上年期と一致する縦帯条件情報を縦帯条件情報データベースから抽出する第１工程と、前記第１工程によって抽出した縦帯条件情報の統計メニュー区分を判定結果コード単位に抽出する第２工程と、前記第２工程によって抽出した統計メニュー区分の統計品目が所定の統計品目であることを判定したとき、前記所定の統計品目の判定条件を作成し、前記作成した判定条件を連結した判定検索式を生成する第３工程とを実行させることを第３の特徴とする。    
【００１０】
また、本発明の請求項４記載の発明は、前記特徴の業績管理プログラムにおいて、前記統計情報出力機能部にユーザが統計分析対象とする予算年期及び統計メニュー区分を抽出条件として縦帯表示順情報データベースから縦帯表示順情報を縦帯シーケンス単位に抽出する第４工程と、前記第４工程によって抽出した縦帯表示順情報の縦帯種別区分から判定項目を識別する第５工程と、前記第５工程によって識別した縦帯種別区分項目が所定の項目と判定したとき、前記所定の項目の統計情報集計条件式を作成する第６工程を実行させることを第４の特徴とする。    
【発明の効果】
【００１１】
本発明による業績管理システム及びプログラムは、前記統計情報作成機能に所定の統計品目の判定条件を作成し、前記作成した判定条件を連結した判定検索式を生成する機能と、縦帯表示順情報の縦帯種別区分から判定項目を識別した縦帯種別区分項目が所定の項目と判定したとき、前記所定の項目の統計情報集計条件式を作成する機能とを設けたことによって、予算情報と実績情報から様々な切り口で統計分析を行うことができる。    
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施形態による業績管理システムの構成を示すブロック図
【図２】本発明の実施形態による予算登録訂正機能の処理動作フローを示す図
【図３Ａ】本発明の実施形態による統計情報抽出処理の動作フローを示す図
【図３Ｂ】本発明の実施形態による予算金額修正処理の動作フローを示す図
【図４】本発明の実施形態による統計情報出力機能の処理動作フローを示す図
【図５】本発明の実施形態による予算入力情報のデータ例を示す図
【図６】本発明の実施形態による予算情報のデータ例を示す図
【図７】本発明の実施形態による予算管理情報のデータ例示す図
【図８】本発明の実施形態による縦帯条件情報のデータ例を示す図
【図９】本発明の実施形態による統計情報のデータ例を示す図
【図１０】本発明の実施形態による縦帯表示順情報のデータ例を示す図
【図１１】本発明の実施形態による統計出力情報のデータ例を示す図
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明による業績管理システム及び業績管理プログラムの一実施形態を図面を参照して詳細に説明する。    
［全体構成］    
本発明の一実施形態による業績管理プログラムを実行するコンピュータシステムである業績管理システム１０２は、ウェブシステムとしてサーバ１０１内に構築され、この業績管理システム１０２を利用するユーザ部門の端末１１４が、ネットワーク１１３を介して予算情報登録と統計情報作成と統計情報の出力を行い、得られた統計情報から統計分析するものである。    
【００１４】
この業績管理システム１０２は、図１に示す如く、予算入力情報１０６を格納する予算情報データベース１０７と、予算管理情報を格納する予算管理情報データベース１０８と、後述する縦帯条件情報を格納する縦帯条件情報データベース１０９と、統計情報を格納する統計情報データベース１１０と、前記予算入力情報１０６及び予算情報データベース１０７に格納した予算情報とに基づいた予算管理情報を予算管理情報データベース１０８に登録する予算登録訂正機能部１０３と、前記縦帯条件情報データベース１０９に格納した縦帯条件情報及び前記予算管理情報データベース１０８に格納した予算管理情報に基づいた統計情報を前記統計情報データベース１１０に格納する統計情報作成機能部１０４と、前記統計情報データベース１１０に格納した統計情報及び縦帯表示順情報データベース１１１に格納した縦帯表示順情報に基づいた統計出力情報１１２を出力する統計情報出力機能部１０５とを備える。    
【００１５】
また、前記ユーザ部門の端末１１４は、データベースにアクセスするためのソフトウェアの標準仕様であるＯＤＢＣ（Ｏｐｅｎ  ＤａｔａＢａｓｅ  Ｃｏｎｎｅｃｔｉｖｉｔｙ）を登録したコンピュータであるシステム保守部門の保守用コンピュータ１１５に接続され、前記業績管理システム１０２は、一般のコンピュータと同様に、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）、メモリ、磁気ディスク装置等の記憶手段、表示部、キーボード等の入出力機器、各種インタフェース機器、基本ソフトウェア（ＯＳ：オペレーティングシステム）及び各種ソフトウェアによって構成され、前記の予算登録訂正機能部１０３と統計情報作成機能部１０４と統計情報出力機能部１０５は、プログラムにより構成され、主メモリにロードされた後にＣＰＵにより実行されることによって、それぞれの機能が構築される。    
【００１６】
［テーブル構成］    
前記予算入力情報１０６は、図５（ａ）に示す如く、予算レコードを特定する予算管理ＮＯと、予算計上年期を示す予算年期と、予算計上営業課を示す受注元と、予算計上製品を示す製品分類と、予算計上製品の製造先事業所を示す製品事業所と、予算計上月と予算金額を示す予算金額１〜６等の各項目を含むレコード１件で構成され、例えば、図５（ｂ）に示す如く、予算管理ＮＯが「Ｊ０００００１」、予算年期が「２０１０年上期」、受注元が「１００Ａ」、製品分類が「３２３ＡＡＡＡ」、製品事業所が「３２３」、予算金額１が「１，０００，００００」のように格納されている。    
【００１７】
前記予算情報データベース１０７に格納される予算情報は、図６（ａ）に示す如く、予算レコードを特定する予算管理ＮＯと、予算計上年期を示す予算年期と、予算計上営業課を示す受注元と、予算計上製品を示す製品分類と、予算計上製品の製造先事業所を示す製品事業所と、予算計上月と予算金額を示す予算金額１〜６等の各項目を含むレコードが複数格納され、具体的には図６（ｂ）に示す如く格納されている。    
【００１８】
前記予算管理情報データベース１０８に格納される予算管理情報は、図７（ａ）に示す如く、予算計上年期を示す予算年期と、予算計上営業課を示す受注元と、予算編成状況を示す予算状況区分と、予算計上営業課での予算訂正有無を識別する予算訂正有無サイン等の各項目を含むレコードが複数格納され、具体的には図７（ｂ）に示す如く格納されている。    
【００１９】
前記縦帯条件情報データベース１０９に格納される縦帯条件情報は、図８（ａ）に示す如く、予算計上年期を示す予算年期と、統計メニューを示す統計メニュー区分と、統計品目判定順を示す判定条件と、判定条件間の条件を識別する判定区分と、統計判定項目を特定する判定ＮＯと、統計判定項目を細分化する判定ＮＯ枝番と、統計品目判定結果を示す判定結果コードと、統計判定項目を示す判定項目と、統計判定項目値を示す判定項目値１〜１０等の各項目を含むレコードが複数格納され、具体的には図８（ｂ）に示す如く格納されている。    
【００２０】
前記統計情報データベース１１０に格納される統計情報は、図９（ａ）に示す如く、予算計上年期を示す予算年期と、統計メニューを示す統計メニュー区分と、予算計上営業課を示す受注元と、統計品目判定結果を示す判定結果コードと、予算計上月と予算金額を示す予算金額１〜６等の各項目を含むレコードが複数格納され、具体的には図９（ｂ）に示す如く格納されている。    
【００２１】
前記縦帯表示順情報データベース１１１に格納される縦帯表示順情報は、図１０（ａ）に示す如く、予算計上年期を示す予算年期と、統計メニューを示す統計メニュー区分と、縦帯表示順を示す縦帯ＳＥＱ（シーケンス）と、縦帯表示項目が複数指定ある事を示す縦帯ＳＥＱ枝番と、縦帯種別を識別する縦帯種別区分と、縦帯表示する条件を識別する比較演算子区分と、縦帯表示する判定結果コード値を示す縦帯キー１〜２０等の各項目を含むレコードが複数格納され、具体的には図１０（ｂ）に示す如く格納されている。    
【００２２】
前記業績管理システム１０２から端末１１４に引渡される統計出力情報は、図１１（ａ）に示す如く、予算計上年期を示す予算年期と、縦帯表示順を示す縦帯ＳＥＱと、縦帯種別を識別する縦帯種別区分と、予算計上月と予算金額を示す予算金額１〜６等の各項目を含むレコードが複数格納され、具体的には図１１（ｂ）に示す如く格納されている。この統計情報は、縦帯条件情報データベース１０９と縦帯表示順情報データベース１１１とをシステム保守部門がネットワーク１１３を介して、公知のＯＤＢＣを介した表計算ソフト（ＯＤＢＣ接続）を搭載したコンピュータ１１５をインタフェースとして登録することによって、統計分析する為の元情報とすることができる。    
【００２３】
［全体動作］    
このように構成された業績管理システム１０２は、ユーザ部門で企画立案された予算情報を端末１１４から登録する事により予算登録訂正機能部１０３が実行され、この予算登録訂正機能部１０３が、予算入力情報１０６を入力として対応する予算管理情報を予算管理情報データベース１０８から参照し、予算登録可能な状態であれば予算入力情報を予算情報データベース１０７に予算情報として登録し、対応する予算管理情報を予算管理情報データベース１０８に予算登録を行った事を識別する為のサインを設定するように動作する。    
【００２４】
次いで、業績管理システム１０２は、ユーザが統計分析を開始する事により統計情報作成機能部１０４が実行され、この統計情報作成機能部１０４が、予算管理情報データベース１０８を参照して予算登録が行われていれば、予算情報データベース１０７の予算情報及び縦帯条件情報データベース１０９の縦帯条件情報とから統計情報を生成して統計情報データベース１１０に登録すると共に、予算管理情報データベース１０８の予算登録を識別するサインを解除するように動作する。    
【００２５】
さらに、ユーザ部門が端末１１４から統計情報を参照するタイミングで統計情報出力機能部１０５を実行し、この統計情報出力機能部１０５が、統計情報データベース１１０の統計情報及び縦帯表示順情報データベース１１１の縦帯表示順情報とから統計出力情報１１２を作成することによって、ユーザ部門が必要とする統計情報の分析を行う事ができる。    
【００２６】
［各機能部詳細動作］    
以上、本実施形態による業績管理システムの動作の概要を説明したが、次に、具体的な処理について詳細に説明する。    
［予算登録訂正機能部１０３の動作］    
図２は予算登録訂正機能部１０３が実行する処理動作を説明するためのフロー図であり、この予算登録訂正機能処理は、予算登録訂正機能部１０３が、端末１１４から引渡された予算入力情報１０６の読込を行うステップ２０１と、予算入力情報１０６の予算年期及び受注元を抽出条件に、予算管理情報データベース１０８から予算年期及び受注元の項目値が一致するデータを抽出するステップ２０２と、予算管理情報データベース１０８から抽出したデータの予算状況区分に基づいて予算登録可否の判定を行い、登録否と判定したときに処理を終了するステップ２０３と、このステップ２０３において登録可と判定したとき、予算入力情報データベース１０６の予算管理ＮＯを抽出条件として予算情報データベース１０７から予算管理ＮＯの項目値が一致するデータを抽出するステップ２０４と、予算情報データベース１０７からのデータ抽出有無を判定するステップ２０５と、該ステップ２０５においてデータ抽出有と判定したとき、そのデータに予算入力情報データベース１０６を上書きして登録するステップ２０６と、前記ステップ２０６においてデータ抽出無と判定したとき、予算入力情報１０６にユニークな予算管理ＮＯを採番し、予算情報データベース１０７に追加登録するステップ２０７と、前記ステップ２０７に続き、予算管理情報データベース１０８から抽出したデータの予算訂正有無サインを「訂正有り」に変更し、予算管理情報データベース１０８にデータを上書き登録するステップ２０８とを実行して処理を終了するように動作する。    
【００２７】
［統計情報作成機能部１０４の動作］    
図３Ａ及び図３Ｂは、統計情報作成機能部１０４の処理動作を説明するためのフロー図であり、この統計情報作成機能は、前述で説明した予算登録訂正機能部１０３によって予算登録された予算情報データベース１０７から統計情報データベース１１０を更新する処理であって、利用するユーザが統計分析を開始する事で実行される。この統計情報作成機能は、図３Ａに示す如く、統計情報作成機能部１０４が、利用ユーザの受注元を抽出条件に、予算管理情報データベース１０８から受注元の項目値が一致するデータを抽出するステップ３０１と、予算登録訂正有無の判定を予算管理情報データベース１０８から抽出データの予算訂正有無サインで判定し、予算訂正有無サインが訂正なしと判定したときに処理を終了するステップ３０２と、このステップ３０２において予算訂正有無サインが訂正ありと判定したとき、予算管理情報データベース１０８から抽出したデータの予算年期及び受注元と一致するデータを統計情報データベース１１０から削除するステップ３０３と、予算年期及び受注元を抽出条件として予算情報からデータを順次１件抽出するステップ３０４と、予算情報データベース１０７からのデータ抽出有無を判定し、データ有りと判定したとき、統計品目別の予算金額集計を行うための図３Ｂの処理に移行するステップ３０５と、このステップ３０５においてデータ無しと判定したとき、予算管理情報データベース１０８から抽出したデータの予算訂正有無サインを訂正なしに変更して予算管理情報データベース１０８に上書き更新するステップ３０６とを実行することによって、行われる。    
【００２８】
前記統計品目別の予算金額集計を行うための処理は、図３Ｂに示す如く、統計情報作成機能部１０４が、予算管理情報データベース１０８から抽出したデータの予算年期と一致するデータを縦帯条件情報データベース１０９から統計メニュー区分を判定結果コード単位に抽出するステップ３０７（統計メニュー、判定条件の優先順が高い順に該当する統計品目を判定する為、統計メニュー区分、判定条件、判定結果コードの昇順にデータ抽出を行うステップ）と、この抽出したデータの統計品目が「その他」又は「その他以外」かの判定を行い、「その他」と判定したときに後述のステップ３１２に移行するステップ３０８と、このステップ３０８において「その他以外」と判定したとき、統計品目の判定条件の作成を行うステップ３０９と、作成した判定条件を連結して判定検索式を生成するステップ３１０を実行する。    
【００２９】
前記判定条件作成及び結合の処理は、まず、縦帯条件情報データベース１０９の判定ＮＯと判定項目と各判定項目値を「＝」で結合し、各判定項目値間に「ＯＲ」を挿入し、同じ判定ＮＯ値の判定条件を「（  ）」で括り、この「（  ）」で括った判定条件を各判定ＮＯの判定区分（「ＯＲ」／「ＡＮＤ」）に従って各判定条件を連結し、判定条件内の判定ＮＯを削除することによって行われ、例えば、次の通りである。    
【００３０】
［例１］    
（判定ＮＯ（０００１）判定項目＝判定項目値１  ＯＲ  判定ＮＯ（０００１）判定項目＝判定項目値２  ＯＲ  判定ＮＯ（０００１）判定項目＝判定項目値３  ＯＲ  ・・・  ）    
（判定ＮＯ（０００２）判定項目＝判定項目値１  ＯＲ  判定ＮＯ（０００２）判定項目＝判定項目値２  ＯＲ  判定ＮＯ（０００２）判定項目＝判定項目値３  ＯＲ  ・・・  ）    
注：（  ）内は判定ＮＯ項目値    
［例２］    
（判定項目＝判定項目値１  ＯＲ  判定項目＝判定項目値２  ＯＲ  判定項目＝判定項目値３  ＯＲ  ・・・  ）  ＡＮＤ  （判定項目＝判定項目値１  ＯＲ  判定項目＝判定項目値２  ＯＲ  判定項目＝判定項目値３  ＯＲ  ・・・  ）    
【００３１】
次いで、予算金額集計を行うための処理は、図３Ｂの前記ステップ３１０に続き、統計情報作成機能部１０４が、完成した判定条件を用いて統計品目の判定を行うステップ３１１と、このステップ３１１によって作成した判定条件が予算情報データベース１０７から抽出したデータに一致しないと判定したとき、次の判定条件を作成するためにステップ３０７に戻るステップ３１１と、このステップ３１１においてデータが一致すると判定したとき、予算情報データベース１０７から抽出したデータの予算年期及び受注元と縦帯条件情報データベース１０９から抽出したデータの判定結果コードが一致するデータを統計情報データベース１１０から抽出するステップ３１２と、統計情報データベース１１０から統計情報データ有無を判定するステップ３１３と、このステップＳ３１３においてデータ有りと判定したとき、そのデータに予算情報データベース１０７で抽出したデータの金額を加算して統計情報データベース１１０に上書き登録して訂正するステップ３１４と、前記ステップ３１３においてデータ無しと判定したとき、予算情報データベース１０７で抽出したデータに、縦帯条件情報データベース１０９の判定結果コードを付加し、統計情報１０７のデータフォーマットに変換したデータを統計情報１０７に上書き登録し、次の統計情報を作成するために前記ステップ３０４に戻るステップ３１５とを実行する。    
【００３２】
［統計情報出力機能部１０５の動作］    
図４は、統計情報出力機能部１０５の処理動作を説明するフローチャートであり、この統計情報出力機能処理は、前述した統計情報作成機能部１０４での処理終了後にユーザが統計情報を参照するタイミングで実行される。この処理は、図４に示す如く、統計情報出力機能部１０５が、ユーザが統計分析する予算年期及び統計メニュー区分を抽出条件として縦帯表示順情報データベース１１１からデータを縦帯ＳＥＱ単位に抽出（縦帯ＳＥＱが小さい物から大きい物へと統計出力情報１１２を作成するために縦帯ＳＥＱの昇順にデータを抽出）するステップ４０１と、縦帯表示順情報データベース１１１からのデータ抽出有無を判定し、データが無いと判定したときに後記するステップ４１４に移行するステップ４０２と、このステップ４０２においてデータありと判定したとき、縦帯表示順情報データベース１１１の縦帯種別区分から判定する項目を識別するステップ４０３と、このステップ４０３において識別した縦帯種別区分が明細と判定したとき、統計情報データベース１１０の判定結果コードを判定する項目とし、判定する項目と縦帯キー１〜２０を比較演算子区分（「＝／ＮＯＴ  ＝）に従い結合し、比較演算子区分が「＝」の場合は、各判定条件を「ＯＲ」、「ＮＯＴ  ＝」の場合は、各判定条件を「ＡＮＤ」で結合して統計情報集計条件式を作成するステップ４０４とを実行する。このステップ４０４による統計情報集計条件式の作成は、例えば、比較演算子区分を「＝」とした場合、判定結果コード＝縦帯キー１  ＯＲ  縦帯結果コード＝縦帯キー２  ＯＲ  ・・・とすることによって集計条件を作成する。    
【００３３】
次に、統計情報出力機能部１０５の処理は、図４のステップ４０４に続き、縦帯表示順情報データベース１１１から抽出したデータの予算年期と統計メニュー区分とユーザの受注元と集計条件の判定結果コードとを抽出条件として統計情報データベース１１０からデータを抽出するステップ４０５と、この抽出したデータの金額を縦帯表示順情報データベース１１１から抽出したデータに付加して統計出力情報に出力し、次の統計出力情報を作成する前記ステップ４０１に戻るステップ４０６とを実行する。    
【００３４】
前記ステップ４０３において、識別した縦帯種別区分が明細以外と判定したとき、統計情報出力機能部１０５は、縦帯表示順情報データベース１１１の縦帯種別区分で合計行の判定を行うステップ４０７と、このステップ４０７において合計行と判定したとき、統計出力情報１１２の縦帯ＳＥＱを判定する項目とし、判定する項目と縦帯キー１〜２０を比較演算子区分（「＝／ＮＯＴ  ＝」）に従い結合し、比較演算子区分が「＝」の場合は、各判定条件を「ＯＲ」、「ＮＯＴ  ＝」の場合は、各判定条件を「ＡＮＤ」で結合して統計情報集計条件式を作成するステップ４０８とを実行する。この統計情報集計条件式の作成は、例えば、比較演算子区分を「ＮＯＴ  ＝」とした場合、縦帯ＳＥＱ  ＮＯＴ  ＝縦帯キー１  ＡＮＤ  縦帯ＳＥＱ  ＮＯＴ  ＝縦帯キー２  ＡＮＤ  ・・・とすることによって集計条件を作成する。    
【００３５】
次に、統計情報出力機能部１０５は、ステップ４０８に続き、集計条件の縦帯ＳＥＱを抽出条件として統計出力情報１１２からデータを抽出するステップ４０９と、この抽出したデータの集計した金額を縦帯表示順情報データベース１１１から抽出したデータに付加して統計出力情報に出力し、次の統計出力情報を作成するために前記ステップ４０１に戻るステップ４１０とを実行する。    
【００３６】
前記ステップ４０７において、統計情報出力機能部１０５が、縦帯種別区分で合計行でないと判定したとき、本処理は、縦帯表示順情報データベース１１１から抽出したデータの予算年期と統計メニュー区分とユーザの受注元を抽出条件として統計情報データベース１１０からデータを抽出するステップ４１１と、統計出力情報１１２から抽出した明細行データの金額合計を減算するステップ４１２と、このステップ４１２によって算出された金額を縦帯表示順情報データベース１１１から抽出したデータに付加して統計出力情報に出力し、次の統計出力情報を作成すために前記ステップ４０１に戻るステップ４１３とを実行し、前記ステップ４０２において、データが無いと判定したとき、統計出力情報１１２を端末１１４への引渡しを行うステップ４１４とを実行することによって、統計情報を出力することができる。    
【符号の説明】
【００３７】
１０１  サーバ、１０２  業績管理システム、１０３  予算登録訂正機能部、    
１０４  統計情報作成機能部、１０５  統計情報出力機能部、    
１０６  予算入力情報データベース、１０７  予算情報データベース、    
１０８  予算管理情報データベース、１０９  縦帯条件情報データベース、    
１１０  統計情報データベース、１１１  縦帯表示順情報データベース、    
１１２  統計出力情報、１１３  ネットワーク、１１４  端末、    
１１５  保守用コンピュータ    
【図１】
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【図２】
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【図３Ａ】
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【図３Ｂ】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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