(57)【要約】【課題】  ダウンロードするデータの画像データ形式に拘わらず、特殊なソフトウェアプログラムを使用せずにユーザーが簡単な操作で画像形成装置に保存されている文書データを端末装置へダウンロードできるようにする。【解決手段】データ形式変換部３６は、複数ページの画像データを含む文書データファイルの各ページの画像データ形式を変換し、１ページの画像につき１つの画像ファイルを生成する。アーカイブ処理部３７は、データ形式変換部３６により生成された複数の画像ファイルから１つのアーカイブファイルを生成する。そして、通信処理部３２は、ある文書データファイル１７ａの送信要求を受信すると、その文書データファイル１７ａに対応して生成されたアーカイブファイルをその送信要求の送信元へ送信する。【選択図】  図１
2012089953.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数ページの画像データを含む文書データファイルの各ページの画像データ形式を変換し、１ページの画像につき１つの画像ファイルを生成するデータ形式変換部と、
前記データ形式変換部により生成された複数の画像ファイルから１つのアーカイブファイルを生成するアーカイブ処理部と、
ある文書データファイルの送信要求を受信すると、その文書データファイルに対応する前記アーカイブファイルを送信する通信処理部と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記アーカイブ処理部は、前記通信処理部により複数の文書データファイルの送信要求が受信されると、その複数の文書データファイルのそれぞれについて生成された前記複数の画像ファイルから１つのアーカイブファイルを生成し、
前記通信処理部は、そのアーカイブファイルを送信すること、
を特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記文書データファイルの送信要求は、送信データの画像データ形式を指定するデータ形式情報を有し、
前記データ形式変換部は、前記データ形式情報により指定されている画像データ形式が、１ページの画像につき１つの画像ファイルとなる画像データ形式である場合には、前記文書データファイルから１ページの画像につき１つの画像ファイルを生成し、前記データ形式情報により指定されている画像データ形式が、１ページの画像につき１つの画像ファイルとなる画像データ形式ではない場合には、前記文書データファイルを、前記データ形式情報により指定されている画像データ形式の１つのファイルへ変換し、
前記アーカイブ処理部は、前記データ形式情報により指定されているデータ形式が、１ページの画像につき１つの画像ファイルとなる画像データ形式である場合に、前記データ形式変換部により生成された複数の画像ファイルから１つのアーカイブファイルを生成し、
前記通信処理部は、前記データ形式情報により指定されている画像データ形式が、１ページの画像につき１つの画像ファイルとなる画像データ形式である場合には、前記アーカイブファイルを送信し、前記データ形式情報により指定されている画像データ形式が、１ページの画像につき１つの画像ファイルとなる画像データ形式ではない場合には、画像データ形式変換後の前記文書データファイルを送信すること、
を特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記アーカイブファイルは、パスワード付きのアーカイブファイルであることを特徴とする請求項１から請求項３のうちのいずれか１項記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記データ形式変換部は、１ページの画像につき１つの画像ファイルとなる前記画像データ形式としてＪＰＥＧ形式で、前記画像ファイルを生成することを特徴とする請求項１から請求項４のうちのいずれか１項記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
複合機などの画像形成装置には、原稿をスキャンして生成した文書データファイルや、ファクシミリ受信で生成した文書データファイルを内蔵の記憶装置に保持するものがある。
【０００３】
そのような画像形成装置に、ネットワークや周辺機器インターフェースなどを介してパーソナルコンピューターなどの端末装置が接続されている場合、その端末装置から、画像形成装置に保存されている文書データファイルを取得することができる。
【０００４】
また、画像形成装置には、原稿をスキャンして生成した画像データを送信する際に、１ページずつ画像データを圧縮し、所定の上限値を超えない範囲で、複数ページについての圧縮後の画像データを結合して結合データを生成するものがある（例えば特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００６−２０３７５１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ある画像形成装置は、端末装置からの要求に応じて、文書データファイルのデータ形式（ファイル形式）を変換する。その場合、例えば１０ページの文書の画像データを含む文書データファイルがＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）ファイルに変換されると、１ページずつの１０個のＪＰＥＧファイルが生成されるため、ユーザーは、その１０個のＪＰＥＧファイルを選択して、画像形成装置から端末装置へダウンロードさせなければならないため、多くのユーザー操作が必要になる。
【０００７】
また、上述のように結合データとしてダウンロードさせることも可能であるが、端末装置において、結合データを１ページごとの圧縮データに分割するための特殊なソフトウェアプログラムが必要となってしまう。
【０００８】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、ダウンロードするデータの画像データ形式に拘わらず、特殊なソフトウェアプログラムを使用せずにユーザーが簡単な操作で当該画像形成装置に保存されている文書データを端末装置へダウンロード可能な画像形成装置を得ることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記の課題を解決するために、本発明では以下のようにした。
【００１０】
本発明に係る画像形成装置は、複数ページの画像データを含む文書データファイルの各ページの画像データ形式を変換し、１ページの画像につき１つの画像ファイルを生成するデータ形式変換部と、データ形式変換部により生成された複数の画像ファイルから１つのアーカイブファイルを生成するアーカイブ処理部と、ある文書データファイルの送信要求を受信すると、その文書データファイルに対応するアーカイブファイルを送信する通信処理部とを備える。
【００１１】
これにより、汎用的なアーカイブ形式（ＺＩＰなど）を使用することで特殊なソフトウェアプログラムを使用せずに、また、ダウンロードするデータの画像データ形式に拘わらず、ユーザーが簡単な操作で当該画像形成装置に保存されている文書データを端末装置へダウンロードすることができる。
【００１２】
また、本発明に係る画像形成装置は、上記の画像形成装置に加え、次のようにしてもよい。この場合、アーカイブ処理部は、通信処理部により複数の文書データファイルの送信要求が受信されると、その複数の文書データファイルのそれぞれについて生成された複数の画像ファイルから１つのアーカイブファイルを生成し、通信処理部は、そのアーカイブファイルを送信する。
【００１３】
これにより、当該画像形成装置に保存されている複数の文書データファイルを、ユーザーが簡単な操作で端末装置へダウンロードすることができる。
【００１４】
また、本発明に係る画像形成装置は、上記の画像形成装置のいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、文書データファイルの送信要求は、送信データの画像データ形式を指定するデータ形式情報を有する。そして、データ形式変換部は、データ形式情報により指定されている画像データ形式が、１ページの画像につき１つの画像ファイルとなる画像データ形式である場合には、指定された画像データ形式で、文書データファイルから１ページの画像につき１つの画像ファイルを生成し、データ形式情報により指定されている画像データ形式が、１ページの画像につき１つの画像ファイルとなる画像データ形式ではない場合には、文書データファイルを、データ形式情報により指定されている画像データ形式の１つのファイルへ変換する。アーカイブ処理部は、データ形式情報により指定されているデータ形式が、１ページの画像につき１つの画像ファイルとなる画像データ形式である場合に、データ形式変換部により生成された複数の画像ファイルから１つのアーカイブファイルを生成する。そして、通信処理部は、データ形式情報により指定されている画像データ形式が、１ページの画像につき１つの画像ファイルとなる画像データ形式である場合には、アーカイブファイルを送信し、データ形式情報により指定されている画像データ形式が、１ページの画像につき１つの画像ファイルとなる画像データ形式ではない場合には、画像データ形式変換後の文書データファイルを送信する。
【００１５】
これにより、ユーザーが端末装置を使用して画像データ形式を指定することができる。
【００１６】
また、本発明に係る画像形成装置は、上記の画像形成装置のいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、アーカイブファイルは、パスワード付きのアーカイブファイルである。
【００１７】
これにより、データ送信時のセキュリティが向上する。
【００１８】
また、本発明に係る画像形成装置は、上記の画像形成装置のいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、データ形式変換部は、１ページの画像につき１つの画像ファイルとなる画像データ形式としてＪＰＥＧ形式で画像ファイルを生成する。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によれば、ダウンロードするデータの画像データ形式に拘わらず、特殊なソフトウェアプログラムを使用せずにユーザーが簡単な操作で画像形成装置に保存されている文書データを端末装置へダウンロードすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】図１は、本発明の実施の形態１に係る画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図２】図２は、図１に示す画像形成装置から送信されるページデータに基づく文書データファイルのリストを含む表示画面の一例を示す図である。
【図３】図３は、実施の形態１に係る画像形成装置によるアーカイブファイルの生成について説明する図である。
【図４】図４は、実施の形態２に係る画像形成装置によるアーカイブファイルの生成について説明する図である。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
以下、図に基づいて本発明の実施の形態を説明する。
【００２２】
実施の形態１．
【００２３】
図１は、本発明の実施の形態１に係る画像形成装置の構成を示すブロック図である。図１に示す画像形成装置は、複合機であるが、プリンター、スキャナー機、コピー機、ファクシミリ機などでもよい。
【００２４】
図１に示す画像形成装置１は、プリンター１１と、スキャナー１２と、ファクシミリ装置１３と、操作パネル１４と、通信装置１５と、演算処理装置１６と、記憶装置１７とを備える。
【００２５】
プリンター１１は、印刷データに基づいて原稿画像を印刷する内部デバイスである。スキャナー１２は、原稿から原稿画像を光学的に読み取り、原稿画像の画像データを生成する内部デバイスである。ファクシミリ装置１３は、送信すべき原稿画像の画像データからファクシミリ信号を生成し送信するとともに、ファクシミリ信号を受信し画像データに変換する内部デバイスである。
【００２６】
また、操作パネル１４は、画像形成装置１の筐体表面に配置され、ユーザーに対して各種情報を表示する表示装置と、ユーザー操作を検出する入力装置とを有する。表示装置としては例えば液晶ディスプレイが使用される。入力装置としては、キースイッチ、タッチパネルなどが使用される。キースイッチはハードウェアキーであり、表示装置およびタッチパネルによりソフトウェアキーが実現される。このように、操作パネル１４は、画像形成装置１のユーザーインターフェースである。
【００２７】
また、通信装置１５は、ネットワークや周辺機器ネットワークを介して端末装置などに接続され、所定の通信プロトコルでデータ通信を行う装置である。通信装置１５としては、ネットワークインターフェース、モデム、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）などの周辺機器インターフェースなどが使用される。
【００２８】
また、演算処理装置１６は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）などを有するコンピューターであり、図示せぬ記憶装置、ＲＯＭなどからＲＡＭへプログラムをロードし、そのプログラムをＣＰＵで実行することにより、各種処理部を実現する。
【００２９】
画像形成装置１の起動後に、各種プログラムが演算処理装置１６により適宜実行される。この実施の形態では、演算処理装置１６により、図示せぬオペレーティングシステム、コントローラー３１、通信処理部３２、ジョブ制御部３３、ウェブサーバー管理部３４、サービス実行部３５、データ形式変換部３６、アーカイブ処理部３７などの処理部が実現される。
【００３０】
コントローラー３１は、プリンター１１、スキャナー１２、ファクシミリ装置１３、操作パネル１４などといった内部デバイスを監視および制御する処理部である。
【００３１】
通信処理部３２は、通信装置１５を制御して、所定の通信プロトコルで端末装置などとデータ通信を実行する処理部である。この実施の形態では、通信処理部３２は、ウェブサーバーを有し、ＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol）で、端末装置のウェブブラウザーと通信する。また、通信処理部３２は、端末装置から文書データファイル１７ａの送信要求を受信する。
【００３２】
ジョブ制御部３３は、サービス実行部３５により受け付けたジョブ要求に応じたジョブを実行する処理部である。ジョブ制御部３３は、コントローラー３１を使用して、ジョブ種別に応じた内部デバイス（プリンター１１など）を動作させる。
【００３３】
ウェブサーバー管理部３４は、通信処理部３２のウェブサーバーにより、記憶装置１７に記憶されている文書データファイル１７ａのリストを含むページデータの送信要求が受信されると、そのページデータを生成し、通信処理部３２のウェブサーバーで、そのページデータを送信する。ウェブサーバー管理部３４は、ＨＴＭＬ（Hypertext Markup Language）で記述されたページデータを生成する。
【００３４】
サービス実行部３５は、操作パネル１４に対するユーザー操作やネットワークを介して端末装置から供給されるコマンドによるジョブ要求（印刷、コピー、ファクシミリ送信、文書データファイル１７ａの送信、システム設定変更など）を受け付け、その要求に応じたジョブを実行させる。印刷、コピー、ファクシミリ送信などのジョブについては、サービス実行部３５は、ジョブ制御部３３に実行させる。
【００３５】
データ形式変換部３６は、複数ページの画像データを含む文書データファイル１７ａの各ページのデータ形式を変換し、１ページの画像につき１つの画像ファイルを生成する。例えば、文書データファイル１７ａは、マルチページ形式のＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）ファイルであり、その文書データファイル１７ａから、複数のＪＰＥＧファイルが生成される。
【００３６】
アーカイブ処理部３７は、データ形式変換部３６により生成された複数の画像ファイルから１つのアーカイブファイルを生成する。アーカイブファイルの形式としては、ＺＩＰ形式、ＴＧＺ形式、ＬＺＨ形式などがある。アーカイブ処理部３７により生成されたアーカイブファイルは、通信処理部３２により文書データファイル１７ａの送信要求の送信元へ送信される。
【００３７】
図１において、記憶装置１７は、ハードディスクドライブ、フラッシュメモリーなどといった不揮発性の記憶装置であって、１または複数の文書データファイル１７ａが格納可能である。文書データファイル１７ａは、スキャナー１２による原稿スキャンで生成されたものや、ファクシミリ装置１３によるファクシミリ受信で生成されたものである。
【００３８】
次に、上記画像形成装置１の動作について説明する。
【００３９】
まず、ユーザーの操作する端末装置のウェブブラウザーから、記憶装置１７における文書データファイル１７ａのリストを含むページデータの送信要求が通信処理部３２のウェブサーバーにより受信されると、ウェブサーバー管理部３４は、文書データファイル１７ａのリストを生成し、そのリストを含むページデータを生成して、通信処理部３２のウェブサーバーで端末装置へ送信する。
【００４０】
端末装置では、ウェブブラウザーがそのページデータを受信すると、そのページデータに基づく文書データファイル１７ａのリストを含む表示画面をディスプレイなどに表示させる。図２は、図１に示す画像形成装置１から送信されるページデータに基づく文書データファイル１７ａのリストを含む表示画面の一例を示す図である。
【００４１】
このページデータには、文書データファイル１７ａのリスト１０１の他に、各文書データファイル１７ａを選択するためのチェックボックス１１１、画像形成装置１から送信する際の画像データ形式を選択するプルダウンメニュー１２１、および選択した文書データファイル１７ａをダウンロードするための操作ボタン１２２の記述（ここでは、ＨＴＭＬでの記述）が含まれている。
【００４２】
ユーザー操作に基づいて、チェックボックス１１１で、ダウンロード対象となる文書データファイル１７ａが選択され、プルダウンメニュー１２１で、画像データ形式が選択された後に、操作ボタン１２２が押下されると、端末装置から、選択された文書データファイル１７ａの送信要求が、画像形成装置１へ送信される。このとき、その送信要求には、データ形式情報として、プルダウンメニュー１２１で選択された画像データ形式を示す情報が付加される。
【００４３】
そして、画像形成装置１では、この送信要求が通信装置１５を介して通信処理部３２により受信されると、サービス実行部３５は、文書データファイル１７ａの送信要求に含まれているデータ形式情報を抽出し、データ形式変換部３６およびアーカイブ処理部３７を、次のように動作させる。
【００４４】
そのデータ形式情報により指定されている画像データ形式が、１ページの画像につき１つの画像ファイルとなる画像データ形式（例えばＪＰＥＧ）である場合には、データ形式変換部３６は、文書データファイルから１ページの画像につき１つの画像ファイルを生成し、アーカイブ処理部３７は、データ形式変換部３６により生成された複数の画像ファイルから１つのアーカイブファイルを生成し、通信処理部３２は、そのアーカイブファイルを送信する。
【００４５】
図３は、実施の形態１に係る画像形成装置１によるアーカイブファイルの生成について説明する図である。送信要求の対象である文書データファイル１７ａが、例えばマルチページ形式のＴＩＦＦファイルであり、ページ数がＮ（Ｎ＞１）である場合、データ形式変換部３６は、そのＴＩＦＦファイルの各ページのデータを抽出し、各ページのデータから１ページの画像のＪＰＥＧファイルを生成し、合計でＮ個のＪＰＥＧファイルを生成する。その後、アーカイブ処理部３７は、そのＮ個のＪＰＥＧファイルから１つのＺＩＰファイルを生成する。
【００４６】
一方、そのデータ形式情報により指定されている画像データ形式が、１ページの画像につき１つの画像ファイルとなる画像データ形式ではない場合には、データ形式変換部３６は、文書データファイル１７ａを、データ形式情報により指定されている画像データ形式の１つのファイルへ変換し、通信処理部３２は、画像データ形式変換後の文書データファイルを送信する。
【００４７】
例えば、データ形式情報によりＰＤＦ（Portable Document Format）が指定されている場合には、データ形式変換部３６は、例えばマルチページ形式のＴＩＦＦファイルである文書データファイル１７ａを１つのＰＤＦファイルへ変換する。この場合には、アーカイブ処理部３７は使用されないが、アーカイブ処理部３７でそのＰＤＦファイルからアーカイブファイルを生成し、そのアーカイブを送信するようにしてもよい。
【００４８】
以上のように、上記実施の形態１によれば、データ形式変換部３６は、複数ページの画像データを含む文書データファイルの各ページの画像データ形式を変換し、１ページの画像につき１つの画像ファイルを生成する。アーカイブ処理部３７は、データ形式変換部３６により生成された複数の画像ファイルから１つのアーカイブファイルを生成する。そして、通信処理部３２は、ある文書データファイル１７ａの送信要求を受信すると、その文書データファイル１７ａに対応して生成されたアーカイブファイルをその送信要求の送信元へ送信する。
【００４９】
これにより、汎用的なアーカイブ形式（ＺＩＰなど）を使用することで特殊なソフトウェアプログラムを使用せずに、また、ダウンロードするデータの画像データ形式に拘わらず、ユーザーが簡単な操作で画像形成装置１に保存されている文書データを端末装置へダウンロードすることができる。
【００５０】
実施の形態２．
【００５１】
本発明の実施の形態２に係る画像形成装置は、１回の送信要求で、複数の文書データファイル１７ａが指定された場合、複数の文書データファイル１７ａから１つのアーカイブファイルを生成して送信するようにしたものである。
【００５２】
実施の形態２では、アーカイブ処理部３７は、ある端末装置から、通信処理部３２により複数の文書データファイルの送信要求が受信されると、その複数の文書データファイルのそれぞれについて生成された複数の画像ファイルから１つのアーカイブファイルを生成し、通信処理部３２は、通信装置１５を使用して、そのアーカイブファイルをその端末装置へ送信する。
【００５３】
図４は、実施の形態２に係る画像形成装置１によるアーカイブファイルの生成について説明する図である。図４に示すように、送信要求の対象である複数の文書データファイル１７ａから１つのＺＩＰファイルが生成される。なお、ＪＰＥＧなどの１ページにつき１画像ファイルとなる画像データ形式がデータ形式情報により指定されている場合には、実施の形態１と同様に、各文書データファイル１７ａからそれぞれ複数のＪＰＥＧファイルが生成され、それらのＪＰＥＧファイルから１つのアーカイブファイルが生成される。
【００５４】
なお、実施の形態２に係る画像形成装置１のその他の構成および動作については、実施の形態１の場合と同様であるので、その説明を省略する。
【００５５】
以上のように、上記実施の形態２によれば、画像形成装置１に保存されている複数の文書データファイル１７ａを、ユーザーが簡単な操作で端末装置へダウンロードすることができる。
【００５６】
実施の形態３．
【００５７】
本発明の実施の形態３に係る画像形成装置では、アーカイブ処理部３７が、アーカイブファイルを生成するときに、パスワード付きのアーカイブファイル（例えば、パスワード付きのＺＩＰファイル）を生成する。そのパスワードには、例えば、画像形成装置１に予め登録されているものが使用される。
【００５８】
なお、実施の形態３に係る画像形成装置１のその他の構成および動作については、実施の形態１または実施の形態２の場合と同様であるので、その説明を省略する。
【００５９】
以上のように、上記実施の形態３によれば、文書データのデータ送信時のセキュリティが向上する。
【００６０】
なお、上述の各実施の形態は、本発明の好適な例であるが、本発明は、これらに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々の変形、変更が可能である。
【００６１】
例えば、実施の形態２において、各文書データファイルについてデータ形式情報を設けるようにしてもよい。その場合、複数の文書データファイルの一部については、１つの文書データファイルごとに、実施の形態１のようにページごとの複数の画像ファイルを生成し、複数の文書データファイルの残りについては、１つの文書データファイルごとに、そのままのデータ形式の、またはデータ形式のみを変換した１つファイルとして、アーカイブファイルを生成するようにしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００６２】
本発明は、例えば、複合機、プリンター、スキャナー機、コピー機、ファクシミリ機などの画像形成装置に適用可能である。
【符号の説明】
【００６３】
１  画像形成装置
１７ａ  文書データファイル
３２  通信処理部
３６  データ形式変換部
３７  アーカイブ処理部
【図１】
2012089953.tif 000003
【図２】
2012089953.tif 000004
【図３】
2012089953.tif 000005
【図４】
2012089953.tif 000006