(57)【要約】【課題】  本発明は、文書を処理するユーザによる文書の誤処理を低減することができる、画像処理装置、文書取扱システムおよび画像処理方法を提供することを目的とする。【解決手段】  本発明の文書取扱システム１０は、文書の処理情報と識別情報が対応づけられて登録されるメモリ２１および文書に識別情報を付加して印刷する印刷制御部２２を備える文書処理装置２０と、処理情報と識別情報を対応付けて記憶する記憶部３１、処理情報の入力を受付ける入力部３２、識別情報が付加された文書の画像データを取得すると共に画像データから識別情報を抽出する画像処理部３３および抽出した識別情報に対応付けられた処理情報を記憶部３１から読み出し、該処理情報と入力部３２が受付けた処理情報とが一致した場合、取得した画像データを処理情報に基づいて処理する制御部３４を備え、文書処理装置２０が印刷した文書の画像処理を行う画像処理装置３０と、を備える。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
処理情報と識別情報とを対応付けて記憶する記憶部と、
前記処理情報の入力を受け付ける入力部と、
前記識別情報が付加された文書の画像データを取得すると共に前記画像データから前記識別情報を抽出する画像処理部と、
前記抽出した識別情報に対応付けられた前記処理情報を前記記憶部から読み出し、該読み出した処理情報と前記入力部が受け付けた処理情報とが一致した場合、前記取得した画像データを前記処理情報に基づいて処理する制御部と、
を備える画像処理装置。
【請求項２】
前記処理情報には前記画像データの出力先が含まれ、
前記制御部は、前記文書の画像データを前記出力先へスキャン出力またはＦＡＸ送信する、
請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記入力部はＲＦＩＤリーダを備え、前記処理情報が登録されたＲＦＩＤタグが前記ＲＦＩＤリーダに近接されることによって前記処理情報の入力を受け付ける、請求項１または２記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記入力部は、ユーザからユーザ情報の入力を受け付け、前記受け付けたユーザ情報が認証できた場合、前記ユーザから前記処理情報の入力を受け付ける、請求項１乃至３のいずれか１項記載の画像処理装置。
【請求項５】
外部装置と情報の送受信を行う通信部をさらに備え、
前記記憶部には、前記通信部を介して前記外部装置から受信した前記処理情報と識別情報とが対応付けられて記憶される、
請求項１乃至４のいずれか１項記載の画像処理装置。
【請求項６】
文書の処理情報と識別情報とが対応づけられて登録されるメモリおよび前記文書に前記識別情報を付加して印刷する印刷制御部を備える文書処理装置と、
前記文書処理装置が印刷した文書の画像処理を行う請求項１乃至５のいずれか１項記載の画像処理装置と、
を備える、文書取扱システム。
【請求項７】
前記文書処理装置は、処理情報と識別情報との登録を受け付ける登録部と、前記入力された処理情報と識別情報とを対応付けて出力する出力部と、をさらに備える、請求項６記載の文書取扱システム。
【請求項８】
前記文書処理装置の前記メモリには、前記処理情報と識別情報とに対応づけて管理要否情報が登録され、
前記文書処理装置の前記印刷制御部は、前記文書を印刷する時に前記管理要否情報を確認し、管理要の場合は前記文書に前記識別情報を付加して印刷し、管理不要の場合は前記文書をそのまま印刷する、請求項６または７記載の文書取扱システム。
【請求項９】
処理情報と識別情報とを対応付けて記憶する記憶部を備えた画像処理装置を用いた画像処理方法であって、
前記処理情報の入力を受け付け、
前記識別情報が付加された文書の画像データを取得すると共に前記画像データから前記識別情報を識別し、
前記識別した識別情報に対応付けられた前記処理情報を前記記憶部から抽出し、該抽出した処理情報と前記入力部が受け付けた処理情報とが一致した場合、前記取得した画像データを前記処理情報に基づいて処理する、
を画像処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、機密文書の画像処理を行う画像処理装置、文書取扱システムおよび画像処理方法に関し、特に、機密文書の画像処理データを出力する画像処理装置、文書取扱システムおよび画像処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、機密文書に対する管理がますます強く求められており、紙媒体の機密文書を管理するための様々な技術が提案されている。例えば、特許文献１には、機密文書ごとに文書管理レベルを設定し、文書管理レベルが設定された紙媒体の機密文書の処理を、処理ユーザの権限に応じて制限する画像処理装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００８−２８８８４７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１に開示された画像処理装置の場合、文書管理レベルごとに処理ユーザが扱える処理内容を制限するため、権限を有さないユーザによる機密文書の処理を抑制することはできるものの、処理を許可されたユーザによる人為的なミスを低減することはできない。
【０００５】
本発明の目的は、上記課題に鑑み、文書を処理するユーザによる文書の誤処理を低減することができる、画像処理装置、文書取扱システムおよび画像処理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために本発明に係る画像処理装置は、処理情報と識別情報とを対応付けて記憶する記憶部と、処理情報の入力を受け付ける入力部と、識別情報が付加された文書の画像データを取得すると共に画像データから識別情報を抽出する画像処理部と、抽出した識別情報に対応付けられた処理情報を記憶部から読み出し、該読み出した処理情報と入力部が受け付けた処理情報とが一致した場合、取得した画像データを処理情報に基づいて処理する制御部と、を備える。
【０００７】
上記目的を達成するために本発明に係る文書取扱システムは、文書の処理情報と識別情報とが対応づけられて登録されるメモリおよび文書に識別情報を付加して印刷する印刷制御部を備える文書処理装置と、文書処理装置が印刷した文書の画像処理を行う上述の画像処理装置と、を備える。
【０００８】
上記目的を達成するために本発明に係る画像処理方法は、処理情報と識別情報とを対応付けて記憶する記憶部を備えた画像処理装置を用いた画像処理方法であって、処理情報の入力を受け付け、識別情報が付加された文書の画像データを取得すると共に画像データから識別情報を識別し、識別した識別情報に対応付けられた処理情報を記憶部から抽出し、該抽出した処理情報と入力部が受け付けた処理情報とが一致した場合、取得した画像データを処理情報に基づいて処理する。
【発明の効果】
【０００９】
画像処理装置に予め、処理情報と識別情報とを対応付けて記憶させ、該識別情報が付加された文書を処理する場合は別途、ユーザから処理情報を入力させる。そして、画像処理装置が記憶した処理情報と入力された処理情報とが一致した場合にのみ文書の画像データを処理する。文書の画像データは該一致した処理情報に従って処理されることから、ユーザが文書の画像データを誤って処理することを低減することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る（ａ）文書取扱システム１０のシステム構成図の一例、（ｂ）文書処理装置２０のブロック構成図の一例、（ｃ）画像処理装置３０のブロック構成図の一例である。
【図２】本発明の第１の実施形態に係る文書取扱システム１０の動作手順の一例を示すフローチャートである。
【図３】本発明の第２の実施形態に係る文書取扱システム１００のシステム構成図の一例である。
【図４】本発明の第２の実施形態に係る画像処理装置３００の記憶部３６０の構成図の一例である。
【図５】本発明の第２の実施形態に係る画像処理装置３００のユーザ情報管理テーブル３６３の一例である。
【図６】本発明の第２の実施形態に係るクライアントＰＣ２００の動作手順の一例を示すフローチャートである。
【図７】本発明の第２の実施形態に係る（ａ）クライアントＰＣ２００の文書情報管理テーブル２５１の一例、（ｂ）画像処理装置３００の文書情報管理テーブル３６４の一例である。
【図８】本発明の第２の実施形態に係る画像処理装置３００の動作手順の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
（第１の実施形態）
第１の実施形態について説明する。図１（ａ）に本実施形態に係る文書取扱システムのシステム構成図の一例を、図１（ｂ）に本実施形態に係る文書処理装置２０のブロック構成図の一例を、図１（ｃ）に本実施形態に係る画像処理装置３０のブロック構成図の一例を示す。
【００１２】
図１（ａ）において、文書取扱システム１０は、文書処理装置２０と画像処理装置３０とを備える。本実施形態に係る文書取扱システム１０において、画像処理装置３０は、文書処理装置２０から印刷された識別情報が付加された文書の画像データを、処理情報に基づいて処理する。
【００１３】
図１（ｂ）において、文書処理装置２０は、文書の処理情報と識別情報とが対応づけられて登録されるメモリ２１と、文書を印刷する場合、文書に識別情報を付加して印刷する印刷制御部２２と、を備える。
【００１４】
図１（ｃ）において、画像処理装置３０は、処理情報と識別情報とを対応付けて記憶する記憶部３１と、処理情報の入力を受け付ける入力部３２と、識別情報が付加された文書の画像データを取得すると共に画像データから識別情報を抽出する画像処理部３３と、該抽出した識別情報に対応付けられた処理情報を記憶部から読み出し、該読み出した処理情報と入力部が受け付けた処理情報とが一致した場合、取得した画像データを処理情報に基づいて処理する制御部３４と、を備える。
【００１５】
文書取扱システム１０を用いて文書を画像処理する場合の手順について説明する。図２に、文書の画像処理フローの一例を示す。
【００１６】
図２において、ユーザが文書の画像処理を行う場合、先ず、文書処理装置２０を用いて該文書を印刷する。ユーザから文書の印刷が指示された場合（Ｓ１）、文書処理装置２０の印刷制御部２２は、印刷しようとしている文書の識別情報がメモリ２１に登録されているか否か確認する（Ｓ２）。識別情報が登録されていない場合（Ｓ２のＮｏ）、該文書の識別情報を新たに登録し（Ｓ３）、ユーザから該文書についての処理情報の入力を受け付ける。そして、新たに登録した識別情報と入力された処理情報とを対応付けてメモリ２１に登録し（Ｓ４）、登録した処理情報と識別情報とを画像処理装置３０へ出力する（Ｓ５）。Ｓ２のＹｅｓの場合、または、Ｓ５の後、文書処理装置２０の印刷制御部２２は、メモリ２１に登録されている識別情報を文書に付加し、図示しないプリンタから紙出力させる（Ｓ６）。一方、画像処理装置３０は、受信した処理情報と識別情報とを記憶部３１に記憶する（Ｓ７）。
【００１７】
次に、ユーザは印刷した識別情報が付加された文書を画像処理装置３０を用いて画像処理する。ユーザは、印刷した文書を図示しない読取台にセットし、さらに、入力部３２から処理情報を入力する。
【００１８】
画像処理装置３０の制御部３４は、識別情報が付加された文書が読取台にセットされた状態で入力部３２から処理情報が入力された時（Ｓ８）、画像処理部３３を用いて文書の画像データを取得し（Ｓ９）、取得した画像データから識別情報を抽出する（Ｓ１０）。制御部３４は、抽出した識別情報に対応付けられた処理情報を記憶部３１から読み出し、該読み出した処理情報と入力部３２から受け付けた処理情報とを比較する（Ｓ１１）。そして、両者が一致した場合は取得した画像データを処理情報に基づいて処理し（Ｓ１１のＹＥＳ→Ｓ１２）、一致しない場合は画像データの処理を中止する（Ｓ１１のＮＯ→Ｓ１３）。
【００１９】
以上のように、本実施形態に係る文書取扱システム１０において、文書処理装置２０は、文書の処理情報と識別情報とが対応づけられて登録されるメモリ２１を備え、該文書に識別情報を付加して印刷する。一方、画像処理装置３０は、処理情報と識別情報とを対応付けて記憶する記憶部３１を備え、ユーザが識別情報が付加された文書をセットして処理情報を入力した場合、文書から抽出した識別情報に対応する処理情報を記憶部３１から読み出し、該読み出した処理情報とユーザが入力した処理情報とが一致した場合、画像データを該処理情報に基づいて処理する。画像処理装置３０が取得した画像データを一致した処理情報に従って処理することにより、ユーザが文書の画像データを誤って処理することを低減することができる。
【００２０】
（第２の実施形態）
第２の実施形態について説明する。本実施形態に係る文書取扱システムのシステム構成図の一例を図３に示す。図３において、本実施形態に係る文書取扱システム１００は、クライアントＰＣ（Personal Computer）２００、画像処理装置３００および図示しない複数のサーバやクライアントＰＣを備える。
【００２１】
クライアントＰＣ２００は一般的なパーソナルコンピュータであり、図３に示すように、表示部２１０、操作部２２０、印刷制御部２３０、通信部２４０、メモリ２５０および制御部２６０を備える。表示部２１０は液晶パネル等であり、各種情報を表示する。操作部２２０はテンキー等であり、ユーザからの各種入力を受け付ける。印刷制御部２３０は、ユーザが文書の印刷を指示した時、メモリ２５０に登録されている文書情報管理テーブル２５１を参照して、必要に応じて文書にＱＲコードを付加する。通信部２４０は、ＵＳＢ等の外部信号用ケーブルを介して画像処理装置３００等と通信を行う。メモリ２５０は、各種情報を記憶する。本実施形態において、メモリ２５０には、文書の文書情報を登録した文書情報管理テーブル２５１が登録されている。文書情報管理テーブル２５１については後述する。制御部２６０は、クライアントＰＣ２００の各部を制御する。
【００２２】
一方、本実施形態において、画像処理装置３００は、コピー機能、スキャナ機能およびファクシミリ通信機能を有する複合機である。画像処理装置３００は、図３に示すように、操作部３１０、表示部３２０、画像データ処理部３３０、認証部３４０、通信部３５０、記憶部３６０および制御部３７０を備える。
【００２３】
操作部３１０は、ユーザからの各種入力を受け付ける。本実施形態において、操作部３１０は、画像処理装置３００の動作をスタート、ストップさせるボタンやテンキー等の各種ボタンを備える。
【００２４】
表示部３２０は、各種情報を表示する。本実施形態において、表示部３２０は、画像処理装置３００の操作上必要な情報を表示する液晶パネルや、画像処理装置３００の動作状態を表示するＬＥＤ等を備える。
【００２５】
画像データ処理部３３０は、文書の画像データを取得して処理する。画像データ処理部３３０は、ユーザが文書セット台の上に文書をセットしてスタートボタンを押下した場合、該文書の画像データを読み取り、読み取った画像データを記憶部３６０の画像データ一時保存部３６５に保存する。さらに、画像データ処理部３３０は、読み取った画像データから識別情報を抽出し、制御部３７０に出力する。本実施形態において、画像データ処理部３３０は、画像データから識別情報としてＱＲコードを抽出し、該ＱＲコードから読み出した文書管理番号を制御部３７０に出力する。なお、識別情報はＱＲコードに限定されず、１次元バーコードや２次元コード等を適用することもできる。
【００２６】
認証部３４０は、ユーザの認証を行う。本実施形態において、認証部３４０は、ＲＦＩＤリーダを備え、ユーザが携帯しているＲＦＩＤタグをＲＦＩＤリーダに近接させた時、該ＲＦＩＤタグからユーザＩＤを読み取り、制御部３７０に出力する。本実施形態において、認証部３４０はさらに、ユーザが近接させたＲＦＩＤタグから出力先情報および送信先情報を読み取り、制御部３７０に出力する。
【００２７】
通信部３５０は、ＵＳＢ等の外部信号用ケーブルを介してサーバやクライアントＰＣ等と通信を行う。通信部３５０を介してサーバやクライアントＰＣから受信した各種情報は、記憶部３６０のユーザ情報管理テーブル３６３や文書情報管理テーブル３６４等に記憶される。通信部３５０は、さらに、通信回線（公衆電話回線等）を介して、スキャンデータをサーバやクライアントＰＣへ転送し、外部に設置されているファクシミリとＧ３またはＧ４ファクシミリ通信を行う。
【００２８】
記憶部３６０は各種情報を記憶する。記憶部３６０の構成図の一例を図４に示す。図４において記憶部３６０は、ＲＯＭ（Read Only Memory）３６１、ＲＡＭ（Random Access Memory）３６２、ユーザ情報管理テーブル３６３、文書情報管理テーブル３６４および画像データ一時保存部３６５を備える。ＲＯＭ３６１には、画像処理装置３００を制御するための各種プログラム命令が記憶されている。ＲＡＭ３６２には、画像処理装置３００の制御に必要な変数等が一時的に記憶される。ユーザ情報管理テーブル３６３は、本実施形態に係る文書取扱システム１００を利用可能なユーザのユーザ情報が登録される。該ユーザ情報は、ユーザがクライアントＰＣ２００等を用いて登録し、画像処理装置３００へ送信することにより、該ユーザ情報管理テーブル３６３に登録される。文書情報管理テーブル３６４には、ユーザがクライアントＰＣ２００を用いて作成した文書の文書情報が登録される。画像データ一時保存部３６５には、画像データ処理部３３０が読み取った文書の画像データが保存される。
【００２９】
図５に、ユーザ情報管理テーブル３６３の一例を示す。図５において、ユーザ情報管理テーブル３６３には、ユーザ情報として、「ユーザＩＤ」、「ユーザ名」、「所属」、「職位」、「連絡先電話番号」および「電子メールアドレス」が登録されている。なお、画像処理装置３００の記憶部３６０にはユーザＩＤだけ登録しておき、ユーザＩＤに紐付けされているユーザ名等は画像処理装置３００がアクセス可能なホストサーバ等から必要に応じて読み出すこともできる。
【００３０】
制御部３７０は、ＲＯＭ３６１に記憶されているプログラム命令を順次実行することにより、画像処理装置３００の各部を制御する。
【００３１】
次に、管理する必要がある文書へＱＲコードを付加する手順について説明する。図６に、文書の印刷手順を示す。図６において、クライアントＰＣ２００を用いてユーザが文書の印刷を指示した場合（Ｓ１０１）、クライアントＰＣ２００の印刷制御部２３０は、印刷しようとしている文書の文書管理番号が文書情報管理テーブル２５１に登録されているか否か確認する（Ｓ１０２）。文書管理番号が登録されていない場合（Ｓ１０２のＮｏ）、新たに文書管理番号を採番して（Ｓ１０３）、表示部２１０に「ＱＲコード付加の要否」の指定画面を表示する（Ｓ１０４）。ユーザが、ＱＲコード付加要の入力を行った場合（Ｓ１０４のＹｅｓ）、さらに、表示部２１０に文書情報の登録画面を表示する。本実施形態において、ユーザは、文書情報として、「文書名」、「利用可能ユーザＩＤ」および「利用制限内容」を登録する。文書情報については後述する。
【００３２】
ユーザが、文書情報を登録して登録完了ボタンを押下することにより、印刷制御部２３０は、入力された文書情報をＳ１０３で採番した文書管理番号に紐付けしてメモリ２５０の文書情報管理テーブル２５１に登録する（Ｓ１０５）。さらに、登録した文書情報を文書管理番号と共に画像処理装置３００へ通信部２４０を介して送信した後（Ｓ１０６）、文書管理番号を示すＱＲコードを作成して、文書の所定の位置に作成したＱＲコードを付加し、図示しないプリンタから紙出力させる（Ｓ１０８）。
【００３３】
一方、Ｓ１０２において、文書管理番号が文書情報管理テーブル２５１に登録されている場合（Ｓ１０２のＹｅｓ）、ＱＲコードの付加の要否を確認し（Ｓ１０７）、ＱＲコード付加要（Ｓ１０７のＹｅｓ）の場合はＳ１０８を実施し、ＱＲコードの付加が不要（Ｓ１０７のＮｏ）の場合は通常の印刷を実施する（Ｓ１０９）。さらに、Ｓ１０４において、ユーザが、ＱＲコード付加不要の入力を行った場合（Ｓ１０４のＮｏ）、文書情報管理テーブル２５１に「ＱＲコード要否：否」を登録後、Ｓ１０９を実施する。
【００３４】
ここで、Ｓ１０６によりクライアントＰＣ２００から文書情報と文書管理番号とを受信した画像処理装置３００は、文書情報管理テーブル３６４に登録されている文書管理番号を検索する。そして、一致する文書管理番号があった場合は該文書管理番号に紐付けされている文書情報を受信した文書情報に更新し、一致する文書管理番号がない場合は文書情報管理テーブル３６４に受信した文書情報と文書管理番号とを追加する。本実施形態において、画像処理装置３００に送信する文書管理番号および文書に印刷されるＱＲコードには、クライアントＰＣ２００が採番した管理番号に加えてクライアントＰＣ２００の識別番号が含まれる。
【００３５】
クライアントＰＣ２００のメモリ２５０に登録されている文書情報管理テーブル２５１の一例を図７（ａ）に、画像処理装置３００の記憶部３６０に登録されている文書情報管理テーブル３６４の一例を図７（ｂ）に示す。図７（ａ）（ｂ）において、クライアントＰＣ２００の識別番号が「０１２０」であることから、図７（ａ）のうちＱＲコードの付加要の文書の文書情報と、図７（ｂ）の文書管理番号の上４ケタの番号が「０１２０」の文書情報とは一致する。
【００３６】
図７（ａ）（ｂ）において、「登録日時」は、ユーザが文書情報を登録した日時が自動的に入力される。「文書名」は、ユーザが登録する文書を識別するための標題を自由に入力することができる。「利用可能ユーザＩＤ」には、ユーザ情報管理テーブル３６３に登録されたユーザ情報の中から、文書を取り扱うことが可能なユーザＩＤが選択され、登録される。利用可能ユーザＩＤは、個人を特定するＩＤの他、「○○部△△課」、「Ａ支店課長職以上」…等のグループを特定することもできる。なお、該文書を誰でも扱える場合には「指定なし」が登録される。「利用制限内容」は、画像処理装置３００の有する機能について個々に設定される。本実施形態では、「コピー」、「スキャン」および「ＦＡＸ」について、それぞれ適用可能か否かが登録される。「出力相手」、「送信相手」は、「スキャン」および「ＦＡＸ」が可能な場合に出力可能な相手先のアドレスおよび送信可能な送信先のＦＡＸ番号が登録される。なお、限定する必要がない場合には「指定なし」が登録される。
【００３７】
次に、ＱＲコードが付加された文書を画像処理装置３００を用いて画像処理する場合の手順について説明する。ＱＲコードが付加された文書の画像処理手順を図８に示す。図８において、ユーザは文書の画像データを処理する場合、携帯しているＲＦＩＤタグ４１０を画像処理装置３００のＲＦＩＤリーダに近接させる。この時、画像処理装置３００の認証部３４０がＲＦＩＤタグ４１０からユーザＩＤを読み取り、読み取ったユーザＩＤを制御部３７０に送信する（Ｓ２０１）。制御部３７０は、受け取ったユーザＩＤがユーザ情報管理テーブル３６３に登録されているか確認する（Ｓ２０２）。受け取ったユーザＩＤがユーザ情報管理テーブル３６３に登録されている場合（Ｓ２０２のＹｅｓ）、画像処理装置３００の使用を許可する。一方、ユーザＩＤが登録されていない場合（Ｓ２０２のＮｏ）、表示部１４０にエラーメッセージを表示して、処理を終了する（Ｓ２１４）。
【００３８】
ユーザは、画像処理装置３００の使用が許可されると、文書セット台に文書をセットし、操作部３１０を用いて所望の機能を指定する。ユーザは、指定した機能が「スキャン」および「ＦＡＸ」の場合、さらに、操作部３１０や認証部３４０を用いてスキャンデータの出力先またはＦＡＸの送信先を入力する。本実施形態において、ユーザは、スキャンデータの出力先またはＦＡＸの送信先が予め登録されているＲＦＩＤタグ４２０を画像処理装置３００のＲＦＩＤリーダに近接させて、スキャンデータの出力先およびＦＡＸの送信先を入力する。
【００３９】
その後、ユーザが操作部３１０のスタートボタンを押下することにより、画像処理装置３００の制御部３７０は、画像データ処理部３３０を制御して文書の画像データを取得し、取得した画像データを画像データ一時保存部３６５に保存する（Ｓ２０３）。さらに、制御部３７０は、取得した画像データにＱＲコードが含まれているか否か確認する（Ｓ２０４）。そして、ＱＲコードが含まれていない場合は通常の画像処理を行う（Ｓ２０４のＮｏ→Ｓ２０５）。
【００４０】
一方、取得した画像データにＱＲコードが含まれている場合（Ｓ２０４のＹＥＳ）、ＱＲコードから文書管理番号を抽出し、抽出した文書管理番号に紐付けられている文書情報を記憶部３６０の文書情報管理テーブル３６４から読み出す（Ｓ２０６）。
【００４１】
そして、ユーザが指定した機能が「コピー」の場合（Ｓ２０７のコピー）、読み出した文書情報が「コピー：可」であるとともに、利用可能なユーザＩＤの中に、認証部３４０で読み取ったユーザＩＤが含まれていることを確認後（Ｓ２０８のＹｅｓ）、文書のコピーを実施する（Ｓ２０９）。すなわち、画像データ一時保存部３６５に保存されている画像データを印字出力し、画像データ一時保存部３６５から該画像データを削除する。
【００４２】
一方、「コピー：不可」、または、利用可能なユーザＩＤの中に認証部３４０で読み取ったユーザＩＤが含まれていない場合（Ｓ２０８のＮｏ）、表示部３２０にエラーメッセージを表示し、画像データ一時保存部３６５から該画像データを削除する（Ｓ２１４）。
【００４３】
Ｓ２０７において、ユーザが指定した機能が「スキャン」の場合（Ｓ２０７のスキャン）、文書情報が「スキャン：可」、利用可能なユーザＩＤの中に認証部３４０が読み取ったユーザＩＤが含まれていること、ユーザが指定した出力先が「出力先」に登録されていることを確認後（Ｓ２１０のＹＥＳ）、文書のスキャン出力を実施する（Ｓ２１１）。すなわち、画像データ一時保存部３６５に保存されている画像データを指定された出力先へスキャン出力し、画像データ一時保存部３６５から該画像データを削除する。一方、「スキャン：不可」、利用可能なユーザＩＤの中に読み取ったユーザＩＤが含まれていない、または、出力先の中に指定された出力先が含まれていない場合（Ｓ２１０のＮｏ）、表示部３２０にエラーメッセージを表示し、画像データ一時保存部３６５から該画像データを削除する（Ｓ２１４）。
【００４４】
さらに、Ｓ２０６において、ユーザが指定した機能が「ＦＡＸ」の場合（Ｓ２０７のＦＡＸ）、文書情報が「ＦＡＸ：可」、利用可能なユーザＩＤの中に認証部３４０が読み取ったユーザＩＤが含まれていること、ユーザが指定した送信先が「送信先」に登録されていることを確認後（Ｓ２１２のＹｅｓ）、文書のＦＡＸ送信を実施する（Ｓ２１３）。すなわち、画像データ一時保存部３６５に保存されている画像データを指定された送信先へＦＡＸ送信し、画像データ一時保存部３６５から該画像データを削除する。一方、「ＦＡＸ：不可」、利用可能なユーザＩＤの中に読み取ったユーザＩＤが含まれていない、または、送信先の中に指定された送信先が含まれていない場合（Ｓ２１２のＮｏ）、表示部３２０にエラーメッセージを表示し、画像データ一時保存部３６５から該画像データを削除する（Ｓ２１４）。
【００４５】
具体例を挙げて説明する。例えば、Ｓ２０１でＲＦＩＤタグ４１０から読み取ったユーザＩＤが「１２３４ｘｘｘｘ」の場合、制御部３７０は、図５に示したユーザ情報管理テーブ３６３を参照することにより、Ａ支店営業課の課長であるユーザＡからのアクセスであることを認識する。
【００４６】
さらに、ユーザが指定した機能が「ＦＡＸ」であり、Ｓ２０５で抽出した文書管理番号が「０１２０００２」、ＲＦＩＤタグ４２０から読み取った送信先が「０３２０２ｘｘｘｘ」の場合、次のように処理する。すなわち、制御部３７０は、図７（ｂ）に示した文書情報管理テーブル３６４を参照して、文書管理番号が「０１２０００２」に紐付けされている文書情報が、（ａ）ＦＡＸが許可されている、（ｂ）利用可能なユーザＩＤの中に読み取ったユーザＩＤ（１２３４ｘｘｘｘ）が含まれている、（ｃ）送信先の中に指定された送信先（０３２０２ｘｘｘｘ）が含まれている、ことを確認した後、Ｓ２０３において画像データ一時保存部３６５に保存した画像データを指定された送信先（０３２０２ｘｘｘｘ）にＦＡＸ送信する。さらに、制御部３７０は、該画像データを画像データ一時保存部３６５から削除する。
【００４７】
以上のように、本実施形態に係る文書取扱システム１００は、クライアントＰＣ２００を用いて文書を印刷する時、該文書にＱＲコードを付加して印刷する。さらに、画像処理装置３００を用いて該文書の画像データを処理する時、該文書の画像データからＱＲコードを抽出し、ＱＲコードに対応した文書情報に基づいて画像データを処理する。すなわち、文書情報に応じて文書の画像データの処理を制限する。従って、文書の画像データが不当に処理されることを抑制することができる。さらに、予め指定されている出力先および送信先にのみ画像データが出力および送信されるため、誤った相手に文書の画像データが出力および送信されることを抑制することができる。
【００４８】
さらに、認証部３４０をＲＦＩＤリーダで構成し、ユーザＩＤをＲＦＩＤタグ４１０から、出力先情報および送信先情報をＲＦＩＤタグ４２０から入力することにより、ユーザの操作部３１０からの入力を最低限にすることができる。この場合、ユーザの入力ミスを低減することができる。
【００４９】
ここで、通信部３５０は、ＵＳＢ等の外部信号用ケーブルを介してサーバやクライアントＰＣ２００等と通信を行うことに限定されず、ＬＡＮケーブルにより、ＬＡＮ（Local Area Network）内のサーバやＰＣ等と情報を送受信することもできる。さらに、通信部３５０がインターネットを介した通信を行う場合、インターネットＦＡＸ通信や、該スキャンデータが添付された電子メールのインターネットを介した電子メール送信を行うこともできる。
【符号の説明】
【００５０】
１０    文書取扱システム
２０    文書処理装置
３０    画像処理装置
１００    文書取扱システム
２００    クライアントＰＣ
２１０    表示部
２２０    操作部
２３０    印刷制御部
２４０    通信部
２５０    メモリ
２６０    制御部
３００    画像処理装置
３１０    操作部
３２０    表示部
３３０    画像データ処理部
３４０    認証部
３５０    通信部
３６０    記憶部
３７０    制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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