(57)【要約】【課題】ファクシミリデータを受信した場合に、印刷させる複数のユーザを特定して、特定した複数のユーザが同じファクシミリデータを出力可能にすると共に、ファクシミリデータを出力した場合に、同じファクシミリデータを他のユーザが出力しないように抑止することで、不要な印刷を減らす仕組みを提供する。【解決手段】プリントサーバ１０２は、ＦＡＸサーバ１０２からユーザＩＤと印刷データを受信し、受信した印刷データを、ユーザＩＤと対応付けて管理し、当該印刷データが印刷済みか否かを識別する識別情報を管理し、複合機１０６から印刷要求を受け付けると、印刷要求に従って、印刷データを複合機１０６に出力し、印刷データを出力した場合に、他のユーザからの印刷を抑止するべく、当該印刷データと同じ印刷データを印刷済みに変更する。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリデータを受信可能なファクシミリサーバと、当該ファクシミリデータに対応する印刷データを蓄積するプリントサーバと、当該印刷データを印刷することが可能な画像形成装置と通信可能な印刷システムであって、
前記ファクシミリサーバは、
ファクシミリデータを受信するファクシミリデータ受信手段と、
前記ファクシミリデータに従って、当該ファクシミリデータを印刷するユーザを特定するユーザ特定手段と、
前記ファクシミリデータから印刷データを生成する印刷データ生成手段と、
前記特定したユーザに前記ファクシミリデータを印刷可能にするべく、前記特定したユーザのユーザＩＤと前記印刷データを送信する印刷データ送信手段とを備え、
前記プリントサーバは、
前記ファクシミリサーバから前記ユーザＩＤと前記印刷データを受信する印刷データ受信手段と、
前記受信した印刷データを、前記ユーザＩＤと対応付けて管理し、当該印刷データが印刷済みか否かを識別する識別情報を管理する印刷データ管理手段と、
前記画像形成装置から印刷要求を受け付ける印刷要求受付手段と、
前記印刷要求に従って、前記印刷データを前記画像形成装置に出力する出力手段と、
前記印刷データを出力した場合に、他のユーザからの印刷を抑止するべく、当該印刷データと同じ印刷データを印刷済みに変更する変更手段とを備え、
前記画像形成装置は、
当該画像形成装置にログインしたユーザＩＤに対応する印刷データを印刷するべく、前記プリントサーバに対して印刷要求する印刷要求手段と、
前記印刷要求手段に従って、前記プリントサーバから受け付けた印刷データを印刷する印刷手段と
を備えることを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記プリントサーバは、
前記出力手段で出力する印刷データがファクシミリデータに対応する印刷データか否かを判定するファクシミリデータ判定手段と、
前記ファクシミリデータ判定手段でファクシミリデータに対応する印刷データであると判定された場合に、同じファクシミリデータから生成された印刷データを特定する印刷データ特定手段とを更に備え、
前記変更手段で印刷済みに変更する印刷データは、前記印刷データ特定手段で特定された印刷データであることを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項３】
前記画像形成装置は、
ログインしたユーザのユーザＩＤに対応する印刷データの一覧を前記プリントサーバに要求する一覧要求手段と、
前記一覧要求に従って、印刷データの一覧を取得する印刷データ一覧取得手段と、
前記取得した印刷データの一覧に他のユーザに印刷されたことを示す情報が含まれる印刷データがあるか否かを判定する印刷判定手段と、
前記印刷判定手段で、他のユーザに印刷されたことを示す情報が含まれる印刷データがあると判定される場合、当該印刷データの印刷を抑止するべく他の印刷データと識別可能に印刷データの一覧を表示する一覧表示手段と
を更に備え、
前記プリントサーバは、
前記画像形成装置から、当該画像形成装置にログインしたユーザのユーザＩＤに対応する印刷データの一覧の要求を受信する要求受信手段と、
前記一覧要求の受信に従って、前記ユーザＩＤに対応する印刷データの一覧を前記画像形成装置に送信する一覧送信手段とを
更に備えることを特徴とする印刷システム。
【請求項４】
前記印刷データの一覧は、出力したユーザＩＤ又は出力日時を含み、
前記画像形成装置は、
前記一覧表示手段で表示した印刷データの一覧から印刷データを指定する指定手段を更に備え、
前記一覧表示手段は、前記指定手段で印刷データが指定された場合に、指定された印刷データに対応する出力したユーザＩＤ又は出力日時を表示することを特徴とする請求項３に記載の印刷システム。
【請求項５】
前記ファクシミリサーバと前記プリントサーバは別筺体であることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の印刷システム。
【請求項６】
ファクシミリデータを受信可能なファクシミリサーバと、当該ファクシミリデータに対応する印刷データを蓄積するプリントサーバと、当該印刷データを印刷することが可能な画像形成装置と通信可能な印刷システムの制御方法であって、
前記ファクシミリサーバが、
ファクシミリデータを受信するファクシミリデータ受信ステップと、
前記ファクシミリデータに従って、当該ファクシミリデータを印刷するユーザを特定するユーザ特定ステップと、
前記ファクシミリデータから印刷データを生成する印刷データ生成ステップと、
前記特定したユーザに前記ファクシミリデータを印刷可能にするべく、前記特定したユーザのユーザＩＤと前記印刷データを送信する印刷データ送信ステップとを実行し、
前記プリントサーバが、
前記ファクシミリサーバから前記ユーザＩＤと前記印刷データを受信する印刷データ受信ステップと、
前記受信した印刷データを、前記ユーザＩＤと対応付けて管理し、当該印刷データが印刷済みか否かを識別する識別情報を管理する印刷データ管理ステップと、
前記画像形成装置から印刷要求を受け付ける印刷要求受付ステップと、
前記印刷要求に従って、前記印刷データを前記画像形成装置に出力する出力ステップと、
前記印刷データを出力した場合に、他のユーザからの印刷を抑止するべく、当該印刷データと同じ印刷データを印刷済みに変更する変更ステップとを実行し、
前記画像形成装置が、
当該画像形成装置にログインしたユーザＩＤに対応する印刷データを印刷するべく、前記プリントサーバに対して印刷要求する印刷要求ステップと、
前記印刷要求ステップに従って、前記プリントサーバから受け付けた印刷データを印刷する印刷ステップと
を実行することを特徴とする制御方法。
【請求項７】
ファクシミリデータを受信可能なファクシミリサーバと、当該ファクシミリデータに対応する印刷データを蓄積するプリントサーバと、当該印刷データを印刷することが可能な画像形成装置と通信可能な印刷システムで実行可能なプログラムであって、
前記ファクシミリサーバを、
ファクシミリデータを受信するファクシミリデータ受信手段と、
前記ファクシミリデータに従って、当該ファクシミリデータを印刷するユーザを特定するユーザ特定手段と、
前記ファクシミリデータから印刷データを生成する印刷データ生成手段と、
前記特定したユーザに前記ファクシミリデータを印刷可能にするべく、前記特定したユーザのユーザＩＤと前記印刷データを送信する印刷データ送信手段として機能させ、
前記プリントサーバを、
前記ファクシミリサーバから前記ユーザＩＤと前記印刷データを受信する印刷データ受信手段と、
前記受信した印刷データを、前記ユーザＩＤと対応付けて管理し、当該印刷データが印刷済みか否かを識別する識別情報を管理する印刷データ管理手段と、
前記画像形成装置から印刷要求を受け付ける印刷要求受付手段と、
前記印刷要求に従って、前記印刷データを前記画像形成装置に出力する出力手段と、
前記印刷データを出力した場合に、他のユーザからの印刷を抑止するべく、当該印刷データと同じ印刷データを印刷済みに変更する変更手段として機能させ、
前記画像形成装置を、
当該画像形成装置にログインしたユーザＩＤに対応する印刷データを印刷するべく、前記プリントサーバに対して印刷要求する印刷要求手段と、
前記印刷要求手段に従って、前記プリントサーバから受け付けた印刷データを印刷する印刷手段として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
ファクシミリデータを印刷するための印刷システムとその制御方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般的に、ＦＡＸシステムは、ＦＡＸ装置で受信し、自動で紙が出力される。受け取るユーザは紙が出ている状態を目視で確認し、ＦＡＸ受信を認識する。
【０００３】
この場合、ＦＡＸを受け取るべきユーザが、対象ＦＡＸ受信後即座にその紙を回収できれば良いが、企業内など１台のＦＡＸ装置を複数のユーザで共有している場合、ＦＡＸを受け取るべきではないユーザの目に触れたり、紛失したり、セキュリティ面での懸念点が存在する。
【０００４】
そこで、特許文献１には、ユーザが任意の印刷条件でＦＡＸ受信データを適宜印刷する手段およびその方法、またＦＡＸ受信データのセキュリティを確保する手段およびその方法が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００６−１９１４７３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上記特許文献１のシステムでは、ＦＡＸデータの受信を告知したあと、ユーザの操作がなされると、パスワードの入力を受け付け、パスワードが一致した場合に、ＦＡＸデータを印刷することでセキュリティを強化している。
【０００７】
しかしながら、特許文献１のシステムでは、パスワードを知っているユーザであれば誰でも印刷することができてしまうため、複数のユーザでＦＡＸ装置を共有する場合、セキュリティの観点より、出力できるユーザを特定する必要がある。
【０００８】
ＦＡＸで申込書を受信し、申込に対して申込できるか否かを判断して、回答する業務がある（例えば、与信業務）。このような業務においては、複数の担当者が、回答する申込書を選択し、処理しているが、複数の担当者が受信したＦＡＸデータ（申込書）を出力できるように、ＦＡＸデータを担当者分生成し、出力させるような仕組みにした場合、誰かが出力したにも関わらず、他の担当者が再度出力して確認業務を行ってしまうという問題があった。
【０００９】
また、ＦＡＸデータを担当者分生成せずに業務を行っている担当者に未出力のＦＡＸデータがあることを通知することで、上記問題点を解決することも可能であるが、誰かがＦＡＸデータを出力してしまうと、出力した担当者以外は、ＦＡＸ装置の前にいって、ＦＡＸデータを確認したが、通知されたＦＡＸデータが存在していないので、誰が出力したのか・受信したＦＡＸデータに対して確実に回答がされたのかなど担当者に聞いて確認しなければならず、追加の業務が発生してしまい、業務効率が悪くなってしまうという問題点があった。
【００１０】
そこで、本発明は、ファクシミリデータを受信した場合に、印刷させる複数のユーザを特定して、特定した複数のユーザが同じファクシミリデータを出力可能にすると共に、ファクシミリデータを出力した場合に、同じファクシミリデータを他のユーザが出力しないように抑止することで、不要な印刷を減らす仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明の目的を達成するために、ファクシミリデータを受信可能なファクシミリサーバと、当該ファクシミリデータに対応する印刷データを蓄積するプリントサーバと、当該印刷データを印刷することが可能な画像形成装置と通信可能な印刷システムであって、前記ファクシミリサーバは、ファクシミリデータを受信するファクシミリデータ受信手段と、前記ファクシミリデータに従って、当該ファクシミリデータを印刷するユーザを特定するユーザ特定手段と、前記ファクシミリデータから印刷データを生成する印刷データ生成手段と、前記特定したユーザに前記ファクシミリデータを印刷可能にするべく、前記特定したユーザのユーザＩＤと前記印刷データを送信する印刷データ送信手段とを備え、前記プリントサーバは、前記ファクシミリサーバから前記ユーザＩＤと前記印刷データを受信する印刷データ受信手段と、前記受信した印刷データを、前記ユーザＩＤと対応付けて管理し、当該印刷データが印刷済みか否かを識別する識別情報を管理する印刷データ管理手段と、前記画像形成装置から印刷要求を受け付ける印刷要求受付手段と、前記印刷要求に従って、前記印刷データを前記画像形成装置に出力する出力手段と、前記印刷データを出力した場合に、他のユーザからの印刷を抑止するべく、当該印刷データと同じ印刷データを印刷済みに変更する変更手段とを備え、前記画像形成装置は、当該画像形成装置にログインしたユーザＩＤに対応する印刷データを印刷するべく、前記プリントサーバに対して印刷要求する印刷要求手段と、前記印刷要求手段に従って、前記プリントサーバから受け付けた印刷データを印刷する印刷手段とを備えることを特徴とする。
【００１２】
また、前記プリントサーバは、前記出力手段で出力する印刷データがファクシミリデータに対応する印刷データか否かを判定するファクシミリデータ判定手段と、前記ファクシミリデータ判定手段でファクシミリデータに対応する印刷データであると判定された場合に、同じファクシミリデータから生成された印刷データを特定する印刷データ特定手段とを更に備え、前記変更手段で印刷済みに変更する印刷データは、前記印刷データ特定手段で特定された印刷データであることを特徴とする。
【００１３】
また、前記画像形成装置は、ログインしたユーザのユーザＩＤに対応する印刷データの一覧を前記プリントサーバに要求する一覧要求手段と、前記一覧要求に従って、印刷データの一覧を取得する印刷データ一覧取得手段と、前記取得した印刷データの一覧に他のユーザに印刷されたことを示す情報が含まれる印刷データがあるか否かを判定する印刷判定手段と、前記印刷判定手段で、他のユーザに印刷されたことを示す情報が含まれる印刷データがあると判定される場合、当該印刷データの印刷を抑止するべく他の印刷データと識別可能に印刷データの一覧を表示する一覧表示手段とを更に備え、前記プリントサーバは、前記画像形成装置から、当該画像形成装置にログインしたユーザのユーザＩＤに対応する印刷データの一覧の要求を受信する要求受信手段と、前記一覧要求の受信に従って、前記ユーザＩＤに対応する印刷データの一覧を前記画像形成装置に送信する一覧送信手段とを更に備えることを特徴とする。
【００１４】
また、前記印刷データの一覧は、出力したユーザＩＤ又は出力日時を含み、前記画像形成装置は、前記一覧表示手段で表示した印刷データの一覧から印刷データを指定する指定手段を更に備え、前記一覧表示手段は、前記指定手段で印刷データが指定された場合に、指定された印刷データに対応する出力したユーザＩＤ又は出力日時を表示することを特徴とする。
【００１５】
また、前記ファクシミリサーバと前記プリントサーバは別筺体であることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、ファクシミリデータを受信した場合に、印刷させる複数のユーザを特定して、特定した複数のユーザが同じファクシミリデータを出力可能にすると共に、ファクシミリデータを出力した場合に、同じファクシミリデータを他のユーザが出力しないように抑止することで、不要な印刷を減らすことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の印刷システムの構成の一例を示すシステム構成図である。
【図２Ａ】図１に示したＦＡＸサーバ１０１、プリントサーバ１０２、ディレクトリサーバ１０３、クライアントＰＣ１０５に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図２Ｂ】図１に示した複合機１０６のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図２Ｃ】図１に示したＦＡＸサーバ１０１、プリントサーバ１０２、ディレクトリサーバ１０３、クライアントＰＣ１０５、複合機１０６のハードウェアの制御部の機能ブロック図である。
【図３】電話帳データ２０１２、書誌データ２０２３、ログイン情報２０３２のデータベースの一例を示す図である。
【図４】ＦＡＸデータ受信処理のフローチャートである。
【図５】印刷ジョブの通知、削除処理を示すフローチャートである。
【図６】印刷ジョブの印刷処理のフローチャートである。
【図７】複合機１０６の印刷ジョブ一覧画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００１９】
図１は、本発明の印刷システムの構成の一例を示すシステム構成図である。
【００２０】
図１は、１又は複数のＦＡＸサーバ１０１、１又は複数のプリントサーバ１０２、１又は複数のディレクトリサーバ１０３、１又は複数のクライアントＰＣ１０５、および１又は複数の複合機１０６がローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）１０４を介して接続される構成となっている。
【００２１】
外部のＦＡＸ装置からＦＡＸ回線を介してＦＡＸデータをＦＡＸサーバ１０１が受信し、受信したＦＡＸデータを印刷するために、ＦＡＸデータを印刷ジョブとしてプリントサーバ１０２に格納する。プリントサーバでは、格納した印刷ジョブを印刷するユーザを特定し、印刷ジョブを管理する（書誌情報登録）。なお、本実施形態では、外部のＦＡＸ装置からＦＡＸサーバ１０１がＦＡＸデータを直接受信するような構成を示したが、ＦＡＸ装置（複合機等）がＦＡＸデータを受信した後、ＦＡＸ装置からＦＡＸサーバ１０１へＦＡＸデータを転送する構成であってもよい。
【００２２】
ユーザが複合機１０６のカードリーダにＩＣカードをかざす、或いはユーザＩＤとパスワードを入力するなどしてディレクトリサーバ１０３に認証要求を行う。認証要求で認証が成功すると、複合機１０６へ認証成功したユーザ（例えば、ユーザＩＤ）でログインを行い、印刷ジョブの一覧要求をプリントサーバ１０２へ行い、プリントサーバは、ユーザＩＤに従って、ログインしたユーザが印刷可能な印刷ジョブの一覧を送信する。複合機１０６は、一覧から印刷する印刷ジョブを指定し、プリントサーバ１０２へ印刷要求を行う。印刷要求を受け付けたプリントサーバ１０２は、印刷要求のあった複合機１０６へ要求のあった印刷ジョブを印刷する（例えばＬＰＲ印刷）。
【００２３】
また、他のユーザが後で誤って印刷しないようにするとともに、誰が印刷して処理をしたかを把握できるようにするため、プリントサーバ１０２は、印刷した印刷ジョブと同じ、他のユーザが印刷可能な印刷ジョブの書誌情報（書誌データ）の印刷ステータスを印刷済みにして、印刷したユーザＩＤと出力時刻（出力日時）を書き込む。
【００２４】
なお、ＦＡＸデータを受信し、印刷ジョブとしてプリントサーバ１０２に登録した場合、印刷可能なユーザのクライアントＰＣ１０５に対して通知するように構成してもよい。
【００２５】
ディレクトリサーバ１０３は、ネットワーク上に存在するサーバ、クライアント等のハードウェア資源や、それらを使用するユーザの属性（例えば、マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）のログインユーザ名、パスワード）、アクセス権等の情報を一元記憶管理するものであり、例えば、アクティブディレクトリ（Ａｃｔｉｖｅ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ）機能を搭載したサーバである。ディレクトリサーバ１０３は、複合機１０６やクライアントＰＣへのログインの際に認証するために用いる認証サーバと言い換えることも可能である。
【００２６】
また、本実施形態の印刷システムは、上述した構成の１又は複数のＦＡＸサーバ１０１、１又は複数のプリントサーバ１０２、１又は複数のディレクトリサーバ１０３、１又は複数のクライアントＰＣ１０５、および１又は複数の複合機１０６が、１又は複数のＷＡＮを介して接続される構成であってもよい。
【００２７】
また、本実施形態では、各サーバを別筺体として説明したが、同一筺体とすることが可能なサーバは同一筺体とすることも可能である。例えば、ＦＡＸサーバ１０１とプリントサーバ１０２。
【００２８】
以下、図２Ａと図２Ｂを用いて、図１に示したＦＡＸサーバ１０１、プリントサーバ１０２、ディレクトリサーバ１０３、クライアントＰＣ１０５、複合機１０６に適用可能な情報処理装置のハードウェアの構成について説明する。
【００２９】
図２Ａは、図１に示したＦＡＸサーバ１０１、プリントサーバ１０２、ディレクトリサーバ１０３、クライアントＰＣ１０５に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成について説明する。
【００３０】
図２Ａは、図１に示したＦＡＸサーバ１０１、プリントサーバ１０２、ディレクトリサーバ１０３、クライアントＰＣ１０５に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００３１】
図２Ａにおいて、２０１はＣＰＵで、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
【００３２】
２０３はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０３にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００３３】
また、２０５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。２０６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器への表示を制御する。なお、図２Ａでは、ＣＲＴ２１０と記載しているが、表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。
【００３４】
２０７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００３５】
２０８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワーク（例えば、図１に示したＬＡＮ６００）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。
【００３６】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００３７】
本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。
【００３８】
なお、ＦＡＸサーバ１０１には、ＦＡＸボードを備えている。
【００３９】
次に、図２Ｂを用いて、図１に示した複合機１０６のハードウェア構成について説明する。
【００４０】
図２Ｂは、図１に示した複合機１０６のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【００４１】
図２Ｂにおいて、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したＬＡＮ６００）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
【００４２】
コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
【００４３】
３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。
【００４４】
３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（キーボード）３０８とのインタフェース部である。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から入力したキー情報（例えば、スタートボタンの押下）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。
【００４５】
３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）６００に接続し、データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。
【００４６】
３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４，プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となる携帯端末のＩＣカード（記憶媒体）の読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ部３１８に接続されている。そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９による携帯端末のＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該携帯端末のＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。
【００４７】
３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ  ＢＵＳ  Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
【００４８】
画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。
【００４９】
３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００５０】
３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。
【００５１】
スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
【００５２】
プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
【００５３】
操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
【００５４】
尚、表示部はプリンタによって表示性能が異なり、タッチパネルを介して操作をできるプリンタ、単に液晶画面を備え文字列を表示（印刷状態や印刷している文書名の表示）させるだけのプリンタによって本発明は構成されている。
【００５５】
ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
【００５６】
カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、携帯端末内に備えられたＩＣカードに記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。
【００５７】
以上のような構成によって、複合機１０６は、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ６００上に送信したり、ＬＡＮ６００から受信した印刷データをプリンタ部３１２により印刷出力することができる。
【００５８】
また、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信したり、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データや、ＦＡＸサーバ１０１で受信し、プリントサーバ１０２に蓄積されているＦＡＸデータに対応する印刷ジョブをプリンタ部３１２により出力することできる。
【００５９】
次に、図２Ｃを用いて、図１に示したＦＡＸサーバ１０１、プリントサーバ１０２、ディレクトリサーバ１０３、クライアントＰＣ１０５、複合機１０６の機能の概略を示す機能ブロックについて説明する。
【００６０】
図２Ｃは、図１に示したＦＡＸサーバ１０１、プリントサーバ１０２、ディレクトリサーバ１０３、クライアントＰＣ１０５、複合機１０６のハードウェアの制御部の機能ブロック図である。
【００６１】
図２において、２０１１はＦＡＸボード（図２の３０６のモデムに相当）で、公衆ＦＡＸ回線に接続される。送られてきたＦＡＸはまずこの部分に着信する。
【００６２】
２０１２データ制御部で、受信したＦＡＸデータの制御を行う。この制御は後述する図４フローチャートにて詳細は説明するが、２０１１で受信したＦＡＸデータの印刷ジョブを生成する。
【００６３】
２０１３は電話帳データを管理するデータベースである。ここで管理される情報を用いて受信したＦＡＸは印刷可能なユーザや印刷体裁を特定する。
【００６４】
２０１４の通信Ｉ／Ｆ部およびＬＡＮ（あるいはＷＡＮ）を介して図１に示したプリントサーバ１０２、ディレクトリサーバ１０３、クライアントＰＣ１０５、複合機１０６と通信を行う。
【００６５】
２０２１は印刷制御部で、各印刷ジョブ（上記２０１２で生成された受信ＦＡＸデータの印刷ジョブも含む）に対し、複合機への印刷出力を実行する部分である。
【００６６】
２０２２では、後述する書誌データ２０２３およびログイン情報２０３２を参照し、条件に応じてユーザに通知を行う。
【００６７】
２０２３は印刷ジョブの書誌データを管理するデータベースである。ここで、印刷ジョブの情報が一元的に管理される。
【００６８】
２０２４の通信Ｉ／Ｆ部およびＬＡＮ（あるいはＷＡＮ）を介して図１に示したＦＡＸサーバ１０１、ディレクトリサーバ１０３、クライアントＰＣ１０５、複合機１０６と通信を行う。
【００６９】
２０３１はログイン状態制御部で、後述するログイン情報２０３２上で管理されるユーザがクライアントＰＣ１０５にログインしているか否かを判断し、ログイン情報２０３２上のステータスを更新する。
【００７０】
２０３２は各ユーザがクライアントＰＣ１０５にログイン状態であるか否かを管理するデータベースである。ここで管理する情報は、後述する図５のフローチャートにて説明するが、通知を行うユーザを判断するために用いられる。
【００７１】
２０３３の通信Ｉ／Ｆ部およびＬＡＮ（あるいはＷＡＮ）を介して図１に示したＦＡＸサーバ１０１、プリントサーバ１０２、クライアントＰＣ１０５、複合機１０６と通信を行う。
【００７２】
２０５１の通信Ｉ／Ｆ部およびＬＡＮ（あるいはＷＡＮ）を介して図１に示したＦＡＸサーバ１０１、プリントサーバ１０２、ディレクトリサーバ１０３、複合機１０６と通信を行う。
【００７３】
２０５２はログイン制御部である。対象ＰＣにユーザがログインした際、ログアウトした際にその情報をログイン状態制御部２０３１に渡す。（その後ログイン状態制御部２０３１がログイン情報２０３２を更新する。）
【００７４】
２０６１の通信Ｉ／Ｆ部およびＬＡＮ（あるいはＷＡＮ）を介して図１に示したＦＡＸサーバ１０１、プリントサーバ１０２、ディレクトリサーバ１０３、クライアントＰＣ１０５と通信を行う。
【００７５】
２０６２は認証制御部である。各ユーザが印刷を行う際、ユーザを特定するため、またセキュリティの観点より複合機にログインする仕組みを備えているものとする。そのログイン認証を司る部分である。
【００７６】
２０６３は印刷制御部であり、各ユーザが複合機にログインした後、後述複合機パネル上ＵＩ５０１０で捜査時に出された印刷命令を司る。プリントサーバ１０２上の書誌データ２０２３に管理されている情報を元に印刷出力を実行する。
【００７７】
２０６４は書誌情報制御部であり、複合機で印刷処理を実行した後にプリントサーバ１０２上の書誌データ２０２３に管理されている書誌情報を更新する。
【００７８】
なお、２０１４、２０２４、２０３３、２０５１は、各装置の２０８の通信Ｉ／Ｆコントローラに相当する。
【００７９】
次に、図３を用いて、本発明の印刷システムで管理する各データベースの一例について説明する。
【００８０】
図３は、電話帳データ２０１２、書誌データ２０２３、ログイン情報２０３２のデータベースの一例を示す図である。
【００８１】
２０１３の電話帳データＤＢでは、ＦＡＸ番号、ＣＳＩＤ、名前、ダイヤルイン番号、ＩＤ〔１〕〜〔５〕（５件に限ることはない）、印刷体裁、表示名を項目として有する。ＦＡＸ番号は、対象の送付元のＦＡＸ番号を登録する。ＣＳＩＤには、送信元のＦＡＸ機のＣＳＩＤを登録する。名前は任意のユニークな値（例えば、顧客名）を登録する。ダイヤルイン番号をＦＡＸ番号と別途設けている理由は、ダイヤルイン番号とＦＡＸ番号が異なる場合があるためである。受信したＦＡＸは、着信番号とこのダイヤルイン番号をマッチングさせ、送信元を特定させる。ＣＳＩＤは、着信番号がわからない場合、送信元を特定させるために必要な第二の検索キーとして使用する。
【００８２】
ＩＤ〔１〕〜〔５〕には、対象のＦＡＸ送信元から送付されたＦＡＸの印刷を許可するユーザＩＤ（例えば、担当者のユーザＩＤ）を登録する。５つの項目を設けている理由は、複数のユーザが登録できるようにするためである。ＩＤ〔１〕〜〔５〕までにそれぞれ別ユーザＩＤが登録されている場合、対象のＦＡＸ送信元より受信したＦＡＸデータの印刷は５ユーザ＋管理者が可能となる。
図４の説明で後述する、受信したＦＡＸデータは印刷ジョブを生成するが、その際の印刷体裁、およびそのジョブ名を、印刷体裁、表示名で管理する。なお、ＦＡＸデータの印刷ジョブは必ず表示名の先頭に「ＦＡＸ」を付加する。
【００８３】
２０２３の書誌データＤＢには、印刷対象、印刷ステータス、出力者、出力時刻を項目として保持する。印刷対象では、ＦＡＸデータの印刷ジョブか否か、また同じＦＡＸデータの印刷ジョブのグループを判断もこの値で行う。印刷ステータス、出力者、出力時刻は、複合機パネルのＵＩ上で、ＦＡＸデータの印刷ジョブを別ユーザが印刷を行った後、その旨をＵＩ上に表現するために必要な値である。
【００８４】
２０３２のログイン情報ＤＢでは、通知を項目として保持する。ここでは、現在ログイン状態にあるユーザに対しては通知可、ログアウト、あるいはログインはしているもののログインしているＰＣがロックされた状態である場合は通知不可、のステータスを管理する。
【００８５】
次に、図４〜図６を用いて、本実施形態の詳細な説明をする。
【００８６】
図４を用いて、ＦＡＸデータ受信処理について説明する。図４はＦＡＸデータ受信処理のフローチャートである。
【００８７】
Ｓ４１１００では、外部装置（ＦＡＸ機）からＦＡＸデータを受信する。
【００８８】
Ｓ４１１０１では、Ｓ４１１００で受信したＦＡＸデータをファイル化（例えばＴｉｆｆファイルに変換など）し、そのファイルを、プリンタドライバを用いて印刷ジョブを生成する。印刷ジョブを生成する場合、受信したＦＡＸのＦＡＸ番号、ダイヤルイン番号、あるいはＣＳＩＤから、電話帳データ２０１３を元に送信元を一意に特定する。
そして、特定した送信元の電話帳に記載されているＩＤ〔１〕〜〔５〕、印刷体裁、表示名を参照し、ＩＤで指定されたユーザの印刷ジョブを生成する。例えば、受信したＦＡＸデータのダイヤルイン番号が０９３−７５１−３１９０である場合、Ａ４モノクロで「〔ＦＡＸ〕松尾さんから」という名前のユーザＡＷＶ０５５０１の印刷ジョブと、Ａ４モノクロで「〔ＦＡＸ〕松尾さんから」という名前のユーザＡＷＶ０５５０２の印刷ジョブと、Ａ４モノクロで「〔ＦＡＸ〕松尾さんから」という名前のユーザＡＷＶ０５５０３の印刷ジョブと、Ａ４モノクロで「〔ＦＡＸ〕松尾さんから」という名前のユーザＡＷＶ０５５０４の印刷ジョブと、Ａ４モノクロで「〔ＦＡＸ〕松尾さんから」という名前のユーザＡＷＶ０５５０５の印刷ジョブを生成する。生成したＦＡＸデータの印刷ジョブをプリントサーバに送信する。
【００８９】
なお、印刷ジョブを生成する際に、ＩＤ〔１〕〜〔５〕全てに対して生成するのではなく、ディレクトリサーバ１０３に問合せを行い、ログイン情報で通知可となっているユーザを特定し、このユーザのみ印刷可能にするように、印刷ジョブを生成してもよい。
【００９０】
印刷ジョブには、書誌情報が含まれている。書誌情報には、電話帳データから取得したユーザＩＤと、印刷ジョブのグループを示すための印刷対象情報と、印刷ジョブ名と、印刷体裁が含まれている。
【００９１】
Ｓ４１１０２にて、ＦＡＸサーバ１０１から、Ｓ４１１０１で生成したＦＡＸデータの書誌情報を含む印刷ジョブを受け取る。
【００９２】
Ｓ４１１０３にて、受け取った印刷ジョブに含まれる書誌情報を書誌データＤＢ２０２３に登録する。なお、書誌情報に含まれるユーザＩＤは、書誌データＤＢ２０２３のジョブオーナに記憶される。このジョブオーナに記載のユーザがこの印刷ジョブを出力できる。
【００９３】
次に、図５を用いて、印刷ジョブの通知、削除処理について説明する。図５は、印刷ジョブの通知、削除処理を示すフローチャートである。
【００９４】
Ｓ４２１００にて、定期通知プログラムが開始する。このプログラムは定期的に動作し、その周期は本発明のセキュアＦＡＸ受注システムのパラメータで設定できる。
【００９５】
Ｓ４２１０１にて、書誌データＤＢ２０２３を検索し、ＦＡＸデータの印刷ジョブの有無を確認する。
【００９６】
Ｓ４２１０２にて、Ｓ４２１０１の結果を取得し、ＦＡＸデータの印刷ジョブが存在する場合は、後述の「印刷ステータス」の確認Ｓ４２１０３のステップに進み、ＦＡＸデータの印刷ジョブが存在しない場合は、後述の定期通知プログラムの終了Ｓ４２１０８に進む。
【００９７】
Ｓ４２１０２にてＦＡＸデータの印刷ジョブの存在が確認された場合、Ｓ４２１０３にて、書誌データＤＢ２０２３を参照し、確認されたＦＡＸデータの印刷ジョブの印刷ステータスを取得する。
【００９８】
Ｓ４２１０４にて、上記Ｓ４２１０３の結果を取得し、対象のＦＡＸデータの印刷ジョブの印刷ステータスが未印刷であった場合は、後述の対象ユーザの「ログイン状態」確認のＳ４２１０５に進み、対象のＦＡＸデータの印刷ジョブの印刷ステータスが印刷済みであった場合は、後述の定期通知プログラムの終了Ｓ４２１０８に進む。
Ｓ４２１０４にて、対象のＦＡＸデータの印刷ジョブの印刷ステータスが未印刷であった場合、Ｓ４２１０５にて、ログイン情報ＤＢ２０３２を参照し、対象のＦＡＸデータの印刷ジョブの所有ユーザ（ジョブオーナ）の通知ステータスを取得する。
【００９９】
Ｓ４２１０６にて、上記Ｓ４２１０５の結果を取得し、対象ユーザの通知ステータスが通知可である場合は、Ｓ４２１０７に進み、対象ユーザの通知ステータスが通知不可である場合は、後述の定期通知プログラムの終了Ｓ４２１０８に進む。
【０１００】
Ｓ４２１０６にて対象ユーザの通知ステータスが通知可であった場合、Ｓ４２１０７にて、対象ユーザに対して、メール等を用いて、「ＦＡＸを受信し、未出力状態」である旨を通知する。
Ｓ４２１０８にて、定期通知プログラムを終了する。
【０１０１】
Ｓ４２２００にて、定期印刷ジョブ削除プログラムが開始する。このプログラムは定期的に動作し、その周期は本発明のセキュアＦＡＸ受注システムのパラメータで設定できる。
【０１０２】
Ｓ４２２０１にて、書誌データＤＢ２０２３を検索し、印刷ステータスが出力済みであるＦＡＸデータの印刷ジョブの有無を確認する。
【０１０３】
Ｓ４２２０２にて、上記Ｓ４２２０１の結果を取得し、ステータスが出力済みであるＦＡＸデータの印刷ジョブが存在する場合は、後述の対象印刷ジョブの削除Ｓ４２２０３に進み、ステータスが出力済みであるＦＡＸデータの印刷ジョブが存在しない場合は、後述の定期印刷ジョブ削除プログラムの終了Ｓ４２２０４に進む。
【０１０４】
Ｓ４２２０３にて、対象印刷ジョブを削除する。削除は、出力した日時から１日経過したものを削除するなど、設定に応じて変更可能である。
Ｓ４２２０４にて、定期印刷ジョブ削除プログラムを終了する。
【０１０５】
次に、図６を用いて、印刷ジョブの印刷処理について説明する。図６は印刷ジョブの印刷処理のフローチャートである。
【０１０６】
Ｓ４３１００にて、ユーザは複合機１０６のカードリーダにＩＣカードをかざす、或いはユーザＩＤとパスワードを入力し、ディレクトリサーバに認証要求を行い、認証結果によってログイン可否を判断する。認証が成功した場合には、ログイン可としてログインを実行する。
【０１０７】
Ｓ４３１０１にて、複合機１０６は、Ｓ４３１００でログインしたユーザのユーザＩＤを含む印刷ジョブの一覧の要求をプリントサーバ１０２にする。
【０１０８】
Ｓ４３１０２にて、Ｓ４３１０１から要求されたユーザＩＤでログイン情報ＤＢ２０３２に対し検索をかけ、対象ユーザ（ユーザＩＤに一致するジョブオーナ）の印刷ジョブ一覧を取得、Ｓ４３１０３にて、その検索結果を複合機１０６に返す。検索結果には、印刷ジョブＩＤ、印刷ジョブ名、印刷体裁、印刷ステータス、出力者、出力時刻が含まれる。
【０１０９】
Ｓ４３１０４にて、Ｓ４３１０３にて返した値を受け取り、Ｓ４３１０５にて、その結果を複合機１０６のパネル上に反映する。この時の表示の詳細については、図７で後述する。
【０１１０】
Ｓ４３１０６にて、ユーザの操作によって、パネル上に表示された印刷ジョブ一覧より印刷要求する印刷ジョブを選択する。
【０１１１】
Ｓ４３１０７にて、選択した印刷ジョブを印刷するべく、複合機１０６よりプリントサーバ１０２に対して選択した印刷ジョブの印刷ジョブＩＤを含む印刷要求を発行する。
【０１１２】
Ｓ４３１０８にて、Ｓ４３１０７にて発行された印刷要求を受け取り、印刷要求に含まれる印刷ジョブＩＤに従って、プリントサーバ１０２に蓄積されている印刷ジョブを特定し、Ｓ４３１０９にて、当該印刷ジョブに対して出力命令をし、印刷要求のあった複合機１０６へ出力する。なお、複合機１０６へ印刷ジョブを出力する際には、例えば、印刷要求を受信した際に通信（例えば、ＴＣＰ／ＩＰ）で取得されるＩＰアドレスを基に、このＩＰアドレスに対して印刷ジョブを出力するものとする。
【０１１３】
Ｓ４３１１０にて、書誌データＤＢ２０２３上のＳ４３１０９にて出力命令が発行された印刷ジョブの印刷ステータス、出力者、出力時刻を更新する。この時、出力命令が発効された印刷ジョブがＦＡＸデータの印刷ジョブである場合、更新する書誌データＤＢ上のレコードは対象の印刷ジョブの他、書誌データＤＢ２０２３上の印刷対象にて同じ値で括られる一連の印刷ジョブのレコード（印刷対象の値が同じレコード）の印刷ステータス、出力者、出力時刻を全て同じ値で更新する。これはＦＡＸデータの印刷ジョブが、あるユーザにて印刷出力されたことが他ユーザにもわかるよう、図７のように、複合機１０６のパネル上のＵＩにてその情報を表示させるためである。
【０１１４】
Ｓ４３１１１にて、Ｓ４３１０９にて出力された印刷ジョブを受信し、プリンタ部３１２より出力する。そして、Ｓ４３１１２にて、印刷ジョブの出力フローを終了する。
【０１１５】
次に、図７を用いて複合機１０６の操作部（表示パネル）に表示する印刷ジョブ一覧画面について説明する。図７は、複合機１０６の印刷ジョブ一覧画面の一例を示す図である。
【０１１６】
図７では、Ｓ４３１０５で、複合機１０６のパネル上に表示する印刷ジョブ一覧画面であり、５０１２で示す通り、通常の印刷ジョブ（クライアントＰＣからプリンタドライバを介して出力された印刷ジョブ）と共にＦＡＸデータの印刷ジョブも同様に一覧に表示される。この時、書誌データＤＢ２０２３上で印刷ステータスが印刷済みであるＦＡＸデータの印刷ジョブのレコードはグレースケールが掛った状態で表示される。このグレースケールの掛ったレコードにフォーカスをあてる（選択状態にする）と、５０１１に「対象ＦＡＸは○○さんが＊＊時＊＊分に出力済み」と表示する。ここで○○さん、および＊＊時＊＊分は、それぞれ書誌データＤＢ２０２３上の出力者、出力時刻の値を表示する。また、一般ユーザはグレースケールの掛った印刷出力済みＦＡＸデータの印刷ジョブを選択している場合は、印刷ボタンを押下できず（一度出力済みのＦＡＸデータの印刷ジョブは再出力できない）、管理者のみ別画面から再印刷出力指示することが可能である。
【０１１７】
以上説明したように、本実施形態は、ＦＡＸデータ（ファクシミリデータ）を受信可能なＦＡＸサーバ１０１（ファクシミリサーバ）と、当該ファクシミリデータに対応する印刷データを蓄積するプリントサーバ１０２と、当該印刷データを印刷することが可能な複合機１０６（画像形成装置）と通信可能な印刷システムであり、前記ファクシミリサーバは、ファクシミリデータを受信し（ファクシミリデータ受信）、前記ファクシミリデータに従って、当該ファクシミリデータを印刷するユーザを特定し（ユーザ特定）、前記ファクシミリデータから印刷データを生成する（印刷データ生成）、前記特定したユーザに前記ファクシミリデータを印刷可能にするべく、前記特定したユーザのユーザＩＤと前記印刷データを送信し（印刷データ送信）、前記プリントサーバは、前記ファクシミリサーバから前記ユーザＩＤと前記印刷データを受信し（印刷データ受信）、前記受信した印刷データを、前記ユーザＩＤと対応付けて管理し、当該印刷データが印刷済みか否かを識別する識別情報を管理し（印刷データ管理）、前記画像形成装置から印刷要求を受け付け（印刷要求受付）、前記印刷要求に従って、前記印刷データを前記画像形成装置に出力し、前記印刷データを出力した場合に、他のユーザからの印刷を抑止するべく、当該印刷データと同じ印刷データを印刷済みに変更し、前記画像形成装置は、当該画像形成装置にログインしたユーザＩＤに対応する印刷データを印刷するべく、前記プリントサーバに対して印刷要求し、印刷要求に従って、前記プリントサーバから受け付けた印刷データを印刷する印刷システムである。
【０１１８】
また、前記プリントサーバは、出力する印刷データがファクシミリデータに対応する印刷データか否かを判定し（ファクシミリデータ判定）、ファクシミリデータに対応する印刷データであると判定された場合に、同じファクシミリデータから生成された印刷データを特定し（印刷データ特定）、印刷済みに変更する印刷データは、前記特定された印刷データである。
【０１１９】
また、前記画像形成装置は、ログインしたユーザのユーザＩＤに対応する印刷データの一覧を前記プリントサーバに要求し（一覧要求）、前記一覧要求に従って、印刷データの一覧を取得し（印刷データ一覧取得）、前記取得した印刷データの一覧に他のユーザに印刷されたことを示す情報が含まれる印刷データがあるか否かを判定し（印刷判定）、他のユーザに印刷されたことを示す情報が含まれる印刷データがあると判定される場合、当該印刷データの印刷を抑止するべく他の印刷データと識別可能に印刷データの一覧を表示し（一覧表示）、前記プリントサーバは、前記画像形成装置から、当該画像形成装置にログインしたユーザのユーザＩＤに対応する印刷データの一覧の要求を受信し（要求受信）、前記一覧要求の受信に従って、前記ユーザＩＤに対応する印刷データの一覧を前記画像形成装置に送信する（一覧送信）。
【０１２０】
以上、本実施形態によれば、ファクシミリデータを受信した場合に、印刷させる複数のユーザを特定して、特定した複数のユーザが同じファクシミリデータを出力可能にすると共に、ファクシミリデータを出力した場合に、同じファクシミリデータを他のユーザが出力しないように抑止することで、不要な印刷を減らすことができる。
【０１２１】
なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
【０１２２】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【０１２３】
また、本発明におけるプログラムは、図４〜図６に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図４〜図６の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図４〜図６の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【０１２４】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０１２５】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【０１２６】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。
【０１２７】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１２８】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１２９】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１３０】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１３１】
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【０１３２】
１０１  ＦＡＸサーバ
１０２  プリントサーバ
１０３  ディレクトリサーバ
１０４  ネットワーク
１０５  クライアントＰＣ
１０６  複合機
２０１  ＣＰＵ
２０２  ＲＯＭ
２０３  ＲＡＭ
３０１  ＣＰＵ
３０２  ＲＡＭ
３０３  ＲＯＭ
【図１】
2012138815.tif 000003
【図２Ａ】
2012138815.tif 000004
【図２Ｂ】
2012138815.tif 000005
【図２Ｃ】
2012138815.tif 000006
【図３】
2012138815.tif 000007
【図４】
2012138815.tif 000008
【図５】
2012138815.tif 000009
【図６】
2012138815.tif 000010
【図７】
2012138815.tif 000011