(57)【要約】【課題】評価者による評価と、評価対象となるオブジェクトとを結びつけてユーザに通知することで、ユーザに対して評価者の意図した内容を正しく伝えると共に、評価者による評価が正しく反映された高品質な資料をユーザが効率的に作成することができるように支援する。【解決手段】文書データ作成支援装置は、ユーザ端末に文書データを表示させた状態で、その文書データに対して指定される位置に含まれるオブジェクトを特定する特定手段と、ユーザ端末に表示された文書データに対する評価情報を入力する入力手段と、入力した評価情報と特定されたオブジェクトとを関連付けて記録した評価管理情報を生成して記憶装置に記憶させる管理手段と、評価管理情報に関連づけて記録されたオブジェクトと評価情報とを、予め設定された送信先へ送信する通信制御手段と、を備える。【選択図】図１
2012177963.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データを記憶する記憶装置と、
文書データをユーザ端末に表示させる表示制御手段と、
ユーザ端末に文書データが表示された状態で、その文書データに対して指定される位置に含まれるオブジェクトを特定する特定手段と、
ユーザ端末に表示された文書データに対する評価情報を入力する入力手段と、
入力した評価情報と特定されたオブジェクトとを関連付けて記録した評価管理情報を生成して前記記憶装置に記憶させる管理手段と、
前記評価管理情報に関連づけて記録されたオブジェクトと評価情報とを、予め設定された送信先へ送信する通信制御手段と、
を備えることを特徴とする文書データ作成支援装置。
【請求項２】
前記入力手段は、ユーザ端末から評価情報の閲覧を指示する閲覧指示を更に入力するものであり、
前記表示制御手段は、前記入力手段を介して入力した閲覧指示に基づき前記記憶手段に記憶された評価管理情報を特定し、その特定した評価管理情報に関連づけて記録されたオブジェクトと評価情報とを閲覧指示の送信元であるユーザ端末に表示させることを特徴とする請求項１に記載の文書データ作成支援装置。
【請求項３】
前記管理手段は、前記入力手段を介して同一の文書データに対して複数の評価情報が入力された場合には、その複数の評価情報と、その複数の評価情報のそれぞれに対応するオブジェクトとを関連付けて評価管理情報に記録するものであり、
前記表示制御手段は、前記入力手段を介して入力した閲覧指示に基づき前記記憶手段に記憶された評価管理情報を特定し、その評価管理情報に関連づけて記録されたオブジェクトと評価情報とを一覧形式にした評価一覧画面を生成して、閲覧指示の送信元であるユーザ端末に表示させることを特徴とする請求項２に記載の文書データ作成支援装置。
【請求項４】
前記表示制御手段は、前記特定手段によってオブジェクトが特定された場合に、そのオブジェクトに対する評価を入力するための評価情報入力画面を生成してユーザ端末に表示させるものであり、
前記管理手段は、前記特定手段によって特定されたオブジェクトと前記評価情報入力画面に入力された評価情報とを関連づけて記録した評価管理情報を生成して前記記憶装置に記憶させることを特徴とする請求項１乃至３の何れかに記載の文書データ作成支援装置。
【請求項５】
前記記憶手段は、更に、ユーザの属性に対応して設定された、ユーザの送信先に関する宛先情報を記憶するものであり、
前記入力手段は、更に、ユーザ端末から送信先として属性の指定を受付けるものであり、
前記通信制御手段は、指定された属性に対応する送信先を前記宛先情報に基づき決定し、評価管理情報に関連づけて記録されたオブジェクトと評価情報とを、決定した送信先へ送信することを特徴とする請求項１乃至４の何れかに記載の文書データ作成支援装置。
【請求項６】
文書データを記憶する記憶装置を有する文書データ作成支援装置によって実行される文書データ作成支援方法であって、
文書データをユーザ端末に表示させる表示制御ステップと、
ユーザ端末に文書データが表示された状態で、その文書データに対して指定される位置に含まれるオブジェクトを特定する特定ステップと、
ユーザ端末に表示された文書データに対する評価情報を入力する入力ステップと、
入力した評価情報と特定されたオブジェクトとを関連付けて記録した評価管理情報を生成して前記記憶装置に記憶させる管理ステップと、
前記評価管理情報に関連づけて記録されたオブジェクトと評価情報とを、予め設定された送信先へ送信する通信制御ステップと、
を有することを特徴とする文書データ作成支援方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書データ作成支援装置及び文書データ作成支援方法に関し、特に文書作成ユーザによる文書データの作成を支援するための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、プレゼンテーションなどに用いる文書データの作成を支援する技術がある。例えば、特許文献１には、実際使用する環境および使用状況に適したプレゼンテーション資料を作成できるようにする技術として、画像、音、音声、テキスト等複数の素材を組み合わせてページデータを構成し、資料を再生するときの使用環境を入力すると、その使用環境に基づいて、素材の選択範囲や予め用意された複数のテンプレートの選択範囲を限定し、その限定された範囲のテンプレートから選択して、ページデータを作成するものが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−２３５７８５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記のような従来技術は、単にプレゼンテーションが行われる環境に基づいてページデータが作成されるだけであるため、このようにして作成される資料が必ずしも他の参加者や評価者にとって見やすいものになるとは限らない。
【０００５】
例えば、商品の販売結果を社内で定期的に発表するような報告会などでは、資料を作成する担当者が毎回異なる場合でも、その資料に盛り込まれる内容は毎回同じような内容となる。このような場合、資料作成担当者が資料の書式などをその都度自由に設定して作成してしまうと、定期的な報告会で用いられる資料が毎回異なる書式となってしまう。そのため、評価者にとって判り易い資料で発表が行われることもあれば、判り難い資料で発表が行われることもあり、資料の出来映えにばらつきが生じてしまうという問題がある。
【０００６】
通常、上記のような報告会などでは議事録が作成され、資料に対する評価者の評価コメントなどもその議事録に記録されている。そのため、過去の報告会の議事録を参照すれば、その報告会に用いられた資料に対する評価を知ることができる。それ故、次回の資料作成担当者が過去の議事録を参照しながら過去に評価の高かった資料の書式に合わせるように新たな資料を作成すれば、その資料は、判り易いと評価されることが期待できる。しかし、この場合、資料作成担当者にとっては、過去の議事録を参照して評価の高かった資料を見つけ出すための作業が大きな負担となる。
【０００７】
このような負担を軽減させるため、評価者によって作成された評価記録を、報告会に参加した参加者全員に対して電子メールなどで通知することで、その報告会に用いられた資料に対する評価を参加者全員に共有させる措置がとられる場合がある。この措置により、次回の文書作成担当者は、議事録を参照することなく、次回の報告会に用いる資料にどのような書式を選択すればよいかを把握することができるようになる。また、他の参加者に対しても評価を周知させることができるので、その後の報告会においても、高い評価を得た書式で資料が作成されることが期待できる。
【０００８】
一方、評価者は、上記のような評価記録を作成する際、報告会で気づいた内容を手書きなどで一旦メモしておき、報告会が終了した後などに、そのメモを参照して資料と照らし合わせながら、その評価記録を作成することが一般的である。このような場合、評価者は、メモの内容に対応する資料の該当箇所を探し出し、その該当箇所に対する評価を評価記録に反映する作業が必要になる。
【０００９】
しかしながら、このようなメモを評価記録に反映させる作業は、一旦メモに評価を記録し、後にその評価を評価記録に書き込むという二度の工程を経るものである。従来では、そのように評価を記録する作業が二度手間となるので、評価者の作業負担が大きくなっている。また、そのような二度手間の作業になることに起因して、例えば、評価者は、メモの内容に対応する資料の該当箇所を誤って評価記録を作成してしまう場合がある。特に、この場合には、評価として指摘された事項と、評価対象となる資料の記載が整合しないので、評価者の意図した内容が参加者に正しく伝わらないケースが生じる。また、メモの分量が多いと、それに伴い評価者の作業負担が増加すると共に、メモの内容を評価記録に反映させる作業も多くなるので、上記のような評価と資料の記載との食い違いが起こる可能性も高くなる。このような評価を参照した次回の文書作成担当者は、評価内容が正しく理解できないことにより好ましくない書式を選択してしまい、結果として解りづらい資料を作成してしまうという問題がある。
【００１０】
本発明は、上記問題点を解決するため、評価者による評価と、その評価対象となった部分とを結びつけてユーザに通知することで、ユーザに対して評価者の意図した内容を正しく伝えると共に、評価者による評価が正しく反映された高品質な資料をユーザが効率的に作成することができるように支援する文書データ作成支援装置及び文書データ作成支援方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するため、請求項１にかかる発明は、文書データ作成支援装置であって、文書データを記憶する記憶装置と、文書データをユーザ端末に表示させる表示制御手段と、ユーザ端末に文書データが表示された状態で、その文書データに対して指定される位置に含まれるオブジェクトを特定する特定手段と、ユーザ端末に表示された文書データに対する評価情報を入力する入力手段と、入力した評価情報と特定されたオブジェクトとを関連付けて記録した評価管理情報を生成して前記記憶装置に記憶させる管理手段と、前記評価管理情報に関連づけて記録されたオブジェクトと評価情報とを、予め設定された送信先へ送信する通信制御手段と、を備えることを特徴とする構成である。
【００１２】
請求項２にかかる発明は、請求項１に記載の文書データ作成支援装置において、前記入力手段は、ユーザ端末から評価情報の閲覧を指示する閲覧指示を更に入力するものであり、前記表示制御手段は、前記入力手段を介して入力した閲覧指示に基づき前記記憶手段に記憶された評価管理情報を特定し、その特定した評価管理情報に関連づけて記録されたオブジェクトと評価情報とを閲覧指示の送信元であるユーザ端末に表示させることを特徴とする構成である。
【００１３】
請求項３にかかる発明は、請求項２に記載の文書データ作成支援装置において、前記管理手段は、前記入力手段を介して同一の文書データに対して複数の評価情報が入力された場合には、その複数の評価情報と、その複数の評価情報のそれぞれに対応するオブジェクトとを関連付けて評価管理情報に記録するものであり、前記表示制御手段は、前記入力手段を介して入力した閲覧指示に基づき前記記憶手段に記憶された評価管理情報を特定し、その評価管理情報に関連づけて記録されたオブジェクトと評価情報とを一覧形式にした評価一覧画面を生成して、閲覧指示の送信元であるユーザ端末に表示させることを特徴とする構成である。
【００１４】
請求項４にかかる発明は、請求項１乃至３の何れかに記載の文書データ作成支援装置において、前記表示制御手段は、前記特定手段によってオブジェクトが特定された場合に、そのオブジェクトに対する評価を入力するための評価情報入力画面を生成してユーザ端末に表示させるものであり、前記管理手段は、前記特定手段によって特定されたオブジェクトと前記評価情報入力画面に入力された評価情報とを関連づけて記録した評価管理情報を生成して前記記憶装置に記憶させることを特徴とする構成である。
【００１５】
請求項５にかかる発明は、請求項１乃至４の何れかに記載の文書データ作成支援装置において、前記記憶手段は、更に、ユーザの属性に対応して設定された、ユーザの送信先に関する宛先情報を記憶するものであり、前記入力手段は、更に、ユーザ端末から送信先として属性の指定を受付けるものであり、前記通信制御手段は、指定された属性に対応する送信先を前記宛先情報に基づき決定し、評価管理情報に関連づけて記録されたオブジェクトと評価情報とを、決定した送信先へ送信することを特徴とする構成である。
【００１６】
請求項６にかかる発明は、文書データを記憶する記憶装置を有する文書データ作成支援装置によって実行される文書データ作成支援方法であって、文書データをユーザ端末に表示させる表示制御ステップと、ユーザ端末に文書データが表示された状態で、その文書データに対して指定される位置に含まれるオブジェクトを特定する特定ステップと、ユーザ端末に表示された文書データに対する評価情報を入力する入力ステップと、入力した評価情報と特定されたオブジェクトとを関連付けて記録した評価管理情報を生成して前記記憶装置に記憶させる管理ステップと、前記評価管理情報に関連づけて記録されたオブジェクトと評価情報とを、予め設定された送信先へ送信する通信制御ステップと、を有することを特徴とする構成である。
【発明の効果】
【００１７】
本発明は、評価者による評価と、評価対象となるオブジェクトとを結びつけてユーザに通知することで、ユーザに対して評価者の意図した内容を正しく伝えることができる。これにより、ユーザは、評価者による評価が正しく反映された高品質な資料を効率的に作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】文書データ作成支援システムの一構成例を示す図である。
【図２】文書データ作成支援装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】文書データ作成支援装置が文書作成ユーザによって作成された新たな文書データを入力したとき及び報告会の開始指示を入力したときの制御部の機能構成を示すブロック図である。
【図４】記憶装置に記憶される文書データの一例を示す図である。
【図５】記憶装置に記憶される報告会情報の一例を示す図である。
【図６】ユーザ端末に表示される参照画面の一例を示す図である。
【図７】ユーザ端末に表示される参照画面において、更に表示される評価情報入力画面の一例を示す図である。
【図８】記憶装置に記憶される評価管理情報の一例を示す図である。
【図９】ユーザに通知される画像データの一例を示す図である。
【図１０】文書データ作成支援装置がユーザ端末から評価一覧画面の閲覧指示を入力したときの制御部の機能構成を示すブロック図である。
【図１１】ユーザ端末に表示される評価一覧画面の一例を示す図である。
【図１２】制御部において行われる主たる処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１３】報告会情報登録処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１４】報告会実施処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１５】評価結果参照処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
以下、本発明に関する好ましい実施形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。尚、以下に説明する実施形態において互いに共通する部材には同一符号を付しており、それらについての重複する説明は省略する。
【００２０】
図１は、本実施形態における文書データ作成支援システム１の一構成例を示す図である。この文書データ作成支援システム１は、デジタル複合機やＭＦＰ（Multi Function Peripheral）などと称される情報処理装置で構成される文書データ作成支援装置２と、複数のユーザ端末３ａ，３ｂ，３ｃとがＬＡＮなどのネットワーク４を介してデータの送受信を行うことが可能な構成である。ここで、複数のユーザ端末３ａ，３ｂ，３ｃは、複数のユーザＡ，Ｂ，Ｃのそれぞれが使用するために個別に割り当てられているユーザ端末である。以下、説明の便宜上、ユーザ端末３ａ，３ｂ，３ｃを特に区別する必要がない場合には、単に「ユーザ端末３」と称する。
【００２１】
ユーザ端末３は、一般的なパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などによって構成され、表示装置やキーボードなどを備えている。このユーザ端末３には、文書データを作成編集するためのアプリケーションプログラムがインストールされている。そのため、ユーザ端末３は、各ユーザＡ，Ｂ，Ｃによる入力操作に基づいて文書データ２１を作成することができる。そしてユーザ端末３は、各ユーザＡ，Ｂ，Ｃの指示により、作成した文書データ２１を文書データ作成支援装置２に対して送信するように構成される。
【００２２】
またユーザ端末３には、Ｗｅｂブラウザなどのブラウザプログラムがインストールされている。ユーザ端末３は、このブラウザプログラムを起動することにより、例えば文書データ作成支援装置２によって生成される表示画面を取得して表示装置に表示することができるようになっている。本実施形態では、各ユーザ端末３に表示された文書データ２１を各ユーザＡ〜Ｃが参照しつつ、１人のユーザが報告者となり、その他のユーザが評価者となってプレゼンテーションなどの報告会が実施される場合を例示する。
【００２３】
文書データ作成支援装置２を構成する情報処理装置は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、ＦＡＸ機能などの他、文書データの作成を支援する文書データ作成支援機能を備えている。情報処理装置においてこの文書データ作成支援機能が動作することにより、情報処理装置が文書データ作成支援装置２として機能する。以下、このような文書データ作成支援装置２について説明する。
【００２４】
図１に示すように、文書データ作成支援装置２は、ハードディスク装置などで構成される記憶装置１７を備えている。記憶装置１７は、報告会に関する報告会情報２０と、その報告会に用いられる文書データ２１と、その文書データ２１に対する評価情報２３とを記憶するものである。また、図示しないが、記憶装置１７は、文書データ作成支援装置２を使用するユーザに関する情報が登録された登録情報を記憶するものである。登録情報は、例えば、ユーザ名、ユーザＩＤ、パスワード及び電子メールアドレスなどがユーザごとに登録された情報である。このような登録情報は、文書データ作成支援装置２の管理者などによって作成され、記憶装置１７に予め記憶されている。
【００２５】
文書データ作成支援装置２は、ユーザ端末３から送信される文書データ２１を受信すると、その文書データ２１を記憶装置１７に保存する。この状態で報告会が開始されると、文書データ作成支援装置２は、ユーザ端末３に文書データ２１を表示させる。文書データ２１には、テキストやグラフなどのオブジェクトが含まれている。そして、文書データ作成支援装置２は、本実施形態では、ユーザ端末３に表示されているオブジェクトのうち、評価者により指定されたオブジェクトを特定する。また、文書データ作成支援装置２は、その特定されたオブジェクトに対する評価情報２３を入力するための評価情報入力画面を生成してユーザ端末３に表示させる。このような画面は例えばＷｅｂページとして作成される。そのため、評価者はユーザ端末３でブラウザプログラムを起動して文書データ作成支援装置２にアクセスすることにより、文書データ作成支援装置２で生成される各種の画面を表示装置に表示させることができ、文書データ２１の内容を閲覧したり、評価情報入力画面に対して評価情報２３を入力したりすることができる。
【００２６】
また、評価情報入力画面に対して評価情報２３が入力されると、文書データ作成支援装置２は、入力した評価情報２３と、ユーザにより指定されたオブジェクトとを関連づけて記憶装置１７に保存すると共に、それら評価情報２３とオブジェクトとを報告会に参加しているユーザに対して、例えば電子メールなどで通知する。
【００２７】
以上のようにして、評価者による評価と、評価対象となる箇所とが互いに関連づけられて通知されるようになるので、文書データ作成支援装置２は、その報告会に関係する全てのユーザに対して、評価者の意図した内容を正しく伝えることができる。従って、例えば、次回の報告会に用いる資料を今回とは異なるユーザが作成する場合であっても、そのユーザは、次回の報告会に用いる資料に今回の資料に対する評価結果を正しく反映させることが可能になる。以下、このような文書データ作成支援装置２について更に詳しく説明する。
【００２８】
図２は、文書データ作成支援装置２のハードウェア構成の一例を示す図である。図２に示すように、文書データ作成支援装置２は、制御部１０と、ネットワークインタフェース１３と、操作パネル１４と、スキャナ部１５と、プリンタ部１６と、上述した記憶装置１７とを備え、これらがデータバスを介して相互にデータの入出力を行うことができる構成である。また図例に示すように、記憶装置１７には、上述した報告会情報２０、文書データ２１および評価情報２３の他に、基本プログラム１８と、文書データ作成支援プログラム１９とが予めインストールされている。また、評価情報２３は、評価管理情報２２に含まれている。この評価管理情報２２は、例えば、オブジェクト毎に作成される情報であって、そのオブジェクトに対して入力される評価情報２３を記録するための情報である。すなわち、この評価管理情報２２により評価対象であるオブジェクトと、そのオブジェクトに対する評価情報２３とが互いに関連づけられている。
【００２９】
制御部１０は、ＣＰＵ１１とメモリ１２とを備えており、各部の動作を制御するものである。ＣＰＵ１１は、記憶装置１７に記憶されている基本プログラム１８および文書データ作成支援プログラム１９を読み出して実行する。ここで、基本プログラム１８は、文書データ作成支援装置２を構成する情報処理装置に電源が投入されることに伴って、ＣＰＵ１１によって実行される基本的なプログラムである。また文書データ作成支援プログラム１９は、情報処理装置を文書データ作成支援装置２として機能させるためのプログラムである。ＣＰＵ１１は、基本プログラム１８を実行している状態でさらに文書データ作成支援プログラム１９を実行することにより、制御部１０を後述する各種処理部として機能させる。メモリ１２は、ＣＰＵ１１がプログラムを実行することに伴う一時的なデータなどを記憶するものである。
【００３０】
ネットワークインタフェース１３は、文書データ作成支援装置２をネットワーク４に接続するためのものである。制御部１０は、このネットワークインタフェース１３を介してユーザ端末３とのデータ通信を行うようになっていると共に、ユーザの電子メールアドレスに対して電子メールを送信することが可能となっている。
【００３１】
操作パネル１４は、ユーザが文書データ作成支援装置２を操作する際のユーザインタフェースとなるものである。この操作パネル１４は、ユーザに対して各種の情報を表示する表示部１４ａと、ユーザによって行われる各種の操作入力を受け付ける操作部１４ｂとを備えている。
【００３２】
スキャナ部１５は、原稿を読み取って画像データを生成するものである。また、プリンタ部１６は、入力する画像データに基づいて出力用紙などに画像形成を行うことにより印刷出力を行うためのものである。
【００３３】
図３は、文書データ作成支援装置２が文書作成ユーザによって作成された文書データ２１を入力したとき及び報告会を開始する開始指示を入力したときの制御部１０の機能構成を示すブロック図である。制御部１０は、上述したＣＰＵ１１が文書データ作成支援プログラム１９を実行することにより、入力部３１、表示制御部３２、管理部３３及び通信制御部３４として機能する。また、管理部３３は、特定部３５及び評価情報記録部３６としても機能するようになっている。
【００３４】
入力部３１は、ネットワークインタフェース１３を介して入力する各ユーザ端末３からの入力情報を処理するためのものである。表示制御部３２は、ユーザに対して表示するための表示画面を生成して出力する処理部である。この表示制御部３２は、ネットワークインタフェース１３を介して表示画面を各ユーザ端末３に送信することにより、各ユーザ端末３の表示装置に対して各種の表示画面を表示させることができるように構成されている。管理部３３は、報告会の開催中に各ユーザによって入力される評価情報２３を、各ユーザによって指定されたオブジェクトに関連付けて評価管理情報２２に記録していく処理部である。通信制御部３４は、各ユーザに対し、評価管理情報２２に記録された評価情報２３を通知する処理部である。
【００３５】
本実施形態では、これらの各処理部は、上述した文書作成ユーザのユーザ端末３から文書データ２１を入力したとき及び報告会を開始する開始指示を入力したときの他、報告会が終了した後に、その報告会の評価結果を一覧として参照するための評価一覧画面の閲覧指示を入力したときのそれぞれにおいて連携した動作を行うように機能する。以下においては、まず、文書作成ユーザのユーザ端末３から文書データ２１を入力したときの処理について説明し、次に、報告会を開始する開始指示を入力したときの処理について説明する。更にその次に、報告会の評価結果を一覧として参照するための評価一覧画面の閲覧指示を入力したときの処理について説明する。
【００３６】
文書データ作成支援装置２が文書作成ユーザによって作成された文書データ２１を入力した場合、制御部１０において入力部３１、表示制御部３２が順次機能する。入力部３１は、ネットワークインタフェース１３を介して、文書作成ユーザによって作成された文書データ２１を入力すると、その文書データ２１を記憶装置１７に格納する。また、入力部３１は、ユーザ端末３から送信された各種指示を入力して受付けるものである。
【００３７】
図４は、記憶装置１７に格納される文書データ２１の一例を示す図である。この文書データ２１は、１ページ目の文書データＤ１と、２ページ目の文書データＤ２の全２ページからなるデータである。この文書データ２１の１ページ目にはテキストのオブジェクト領域Ｒ１と、テキスト以外のグラフのオブジェクト領域Ｒ２とが含まれている。また２ページ目にはテキストのオブジェクト領域Ｒ３と、テキスト以外のグラフのオブジェクト領域Ｒ４とが含まれている。入力部３１は、このような文書データ２１を入力した場合、これを記憶装置１７に格納保存する。
【００３８】
表示制御部３２は、入力部３１を介して文書データ２１が入力されると、その文書データ２１が用いられる報告会に関する報告会情報２０を入力させるための報告会情報入力画面を生成してユーザ端末３に表示させる。そして、報告会情報入力画面に各情報が入力されると、入力部３１は、入力された各情報を報告会情報２０に記録して記憶装置１７に記憶させる。このようにして、報告会情報２０と文書データ２１とは、報告会が開始される前の事前準備として予め記憶装置１７に記憶される。尚、上記の例では文書作成ユーザによって文書データ２１の登録と同時に報告会情報２０が登録される場合を説明したが、必ずしもこれに限られない。例えば、報告会情報２０は、文書作成ユーザとは異なるユーザによって別途登録されるものであっても構わない。
【００３９】
図５は、記憶装置１７に記憶される報告会情報２０の一例を示す図である。報告会情報２０は、文書データ２１が用いられる報告会に関する情報であり、会場、日時、資料及び参加者に関する情報がテーブル形式で記録される。資料に関する情報は、報告会に用いられる文書データ２１を特定する情報である。参加者に関する情報には、ユーザ名などのユーザを特定するための情報と、ユーザの属性に関する情報と、ユーザが使用するユーザ端末３の通信アドレスであるＩＰアドレスと、ユーザに対して各種情報を通知するための宛先情報である電子メールアドレスとが含まれる。また、属性に関する情報は、例えば、ユーザが報告者か評価者かを識別するための情報である。なお、属性に関する情報は、報告会に参加する報告者か評価者以外にも、過去の文書作成ユーザや、過去の報告会に参加したメンバーなど適宜設定が可能である。
【００４０】
このような事前準備により、記憶装置１７には、一つの報告会に関する報告会情報２０と、その報告会に用いられる文書データ２１とが互いに関連付けられた状態で記憶装置１７に記憶されることになる。そのため、複数の報告会に関する情報が登録されると、記憶装置１７には、報告会情報２０と文書データ２１とが互いに関連付けられた情報の組み合わせが複数記録されることになる。
【００４１】
次に、図３に戻って、報告会を開始する開始指示を入力したときに機能する処理部について説明する。まず、入力部３１は、ユーザ端３ａ〜３ｃのうち何れかから、特定の報告会を指定した報告会を開始するための開始指示を入力すると、管理部３３を機能させる。そして、管理部３３は、その開始指示によって指定された報告会に対応する報告会情報２０を特定し、その報告会情報２０を記憶装置１７から読出す。また、管理部３３は、読出した報告会情報２０を参照して、その報告会に用いられる資料である文書データ２１を特定すると共に、その文書データ２１を表示すべきユーザ端末３の通信アドレスとしてＩＰアドレスを特定する。そして、管理部３３は、表示制御部３２を機能させ、特定したＩＰアドレスに基づきユーザ端末３に文書データ２１を表示させる。
【００４２】
このとき、表示制御部３２は、図６に一例として示すように、文書データ２１を参照させるための参照画面４１を生成してユーザ端末３に表示させる。図例に示すように、参照画面４１には、文書データ２１を参照するための文書データ閲覧画面４１ａが設けられている。そして、この文書データ閲覧画面４１ａを含むユーザ端末３の画面上には、ユーザのユーザ端末３への操作に基づき移動可能なカーソル４２が表示される。
【００４３】
参照画面４１をユーザ端末３に表示させると、次に、管理部３３においては、図３に示した特定部３５が機能する。特定部３５は、文書データ閲覧画面４１ａに表示されている文書データ２１を解析して、その文書データ２１にテキストやグラフなどのオブジェクトが含まれているか否かを判断する。そして、特定部３５は、オブジェクトが含まれている場合には、そのオブジェクトが含まれる範囲であるオブジェクト領域を特定する。例えば、このオブジェクト領域は、文書データ２１のページに対する位置情報として特定される。また、特定部３５は、参照画面４１上にあるカーソル４２の位置を検出し、カーソル４２がオブジェクト領域内に含まれるか否かを判断する。
【００４４】
図６に示す例では、参照画面４１に表示されている文書データＤ１には、テキストのオブジェクト領域Ｒ１と、グラフのオブジェクト領域Ｒ２とが含まれている。そして、カーソル４２は、これらオブジェクト領域Ｒ１，Ｒ２の何れの内側にも位置しない。この場合、特定部３５は、オブジェクト領域Ｒ１，Ｒ２内にカーソル４２が含まれないと判断する。
【００４５】
このとき評価者は、報告者の報告を受けつつ、自己のユーザ端末３に表示された文書データ２１を参照している状態である。そして、評価者は、表示された文書データ２１に含まれるオブジェクトに対して評価を行いたいときには、そのオブジェクト領域にカーソル４２を移動させる。特定部３５は、カーソル４２がオブジェクト領域の内側に移動すると、そのカーソル４２によって指定されたオブジェクトを特定する。
【００４６】
特定部３５は、オブジェクト領域内にカーソル４２が位置すると判断した場合、表示制御部３２に表示画面の切り替えを指示する。これにより、表示制御部３２は、文書データ２１に対する評価情報２３を入力させるための評価情報入力画面をプルダウン表示する。図７は、そのような評価情報入力画面４１ｂが表示された場合の参照画面４１の一例を示すものである。図例に示すように、評価情報入力画面４１ｂは、評価結果を入力させる評価結果欄４１ｃと、送信先を選択させる送信先選択欄４１ｄと、評価コメントを入力させる評価入力欄４１ｅと、各欄に入力された情報を評価情報２３として評価管理情報２２に記録するための決定ボタン４１ｆとを含んでいる。このような評価情報入力画面４１ｂは、カーソル４２によって指定されたオブジェクトに対する評価を入力するための入力欄となっている。
【００４７】
評価結果欄４１ｃには、例えば、「○」，「△」，「×」など評価のランクが記入できるようになっている。また、送信先選択欄４１ｄには、ユーザの属性毎に送信するか否かを決定するためのチェックボックスが設けられており、評価情報２３の送信先を決定できるようになっている。これにより、報告者及び参加者の何れか一方、又は両方に振分けて評価情報２３を送信することが可能となっている。評価入力欄４１ｅには、評価コメントがテキスト形式で入力可能となっている。
【００４８】
上記のような評価情報２３が評価者によって入力され、決定ボタン４１ｆが押下されると、次に、管理部３３において図３に示した評価情報記録部３６が機能する。評価情報記録部３６は、決定ボタン４１ｆが押下されると、評価者によって入力された評価情報２３を、カーソル４２によって指定されたオブジェクトに対応する評価管理情報２２に記録する処理部である。また、評価情報記録部３６は、決定ボタン４１ｆが押下されたタイミングで、そのオブジェクトに対応する評価管理情報２２が記憶装置１７に記憶されていない場合、そのオブジェクトに対応する評価管理情報２２を生成して記憶装置１７に記憶させると共に、その生成した評価管理情報２２に対して評価情報２３を記録する。
【００４９】
図８は、評価管理情報２２の一例を示すものである。評価管理情報２２は、オブジェクトを特定するための識別情報と、そのオブジェクトに対して評価者が入力した評価情報２３とが関連づけられてテーブル形式で記録された情報である。また、評価管理情報２２は、オブジェクト毎に生成されるものであり、参照画面４１上で異なるオブジェクトが選択された場合には、異なる評価管理情報２２が別途生成される。
【００５０】
図８では、評価者であるユーザＢとユーザＣのそれぞれによって入力された評価情報２３が記録された場合を例示している。また図８において、評価結果には、図７に示した評価結果欄４１ｃに入力された評価ランクが記録され、送信先には、図７に示した送信先選択欄４１ｄで選択された送信先が記録され、コメントには、図７に示した評価入力欄４１ｅに入力された評価コメントが記録される。このように評価情報記録部３６は、評価者によって指定されたオブジェクトに対応する評価管理情報２２に評価情報２３を記録していく。
【００５１】
そして複数の評価者によって同じオブジェクトに対する評価情報２３が入力されると、評価情報記録部３６は、それらの評価情報２３を同じ評価管理情報２２に対して記録する。また、一の評価者によって同じオブジェクトに対する評価情報２３が繰り返し入力された場合にも、評価情報記録部３６は、それらの評価情報２３を同じ評価管理情報２２に対して記録する。つまり、評価管理情報２２には、一のオブジェクトに対する評価情報２３が各評価者によって入力される都度、その評価情報２３が追加記録されるようになっている。
【００５２】
評価情報記録部３６によって評価管理情報２２に評価情報２３が記録されると、次に、図３で示した通信制御部３４が機能する。通信制御部３４は、評価者によって入力された評価情報２３と、その評価情報２３の評価対象であるオブジェクトとを指定された送信先へ電子メールにより送信する処理部である。通信制御部３４は、評価管理情報２２に評価情報２３が記録されると、その評価管理情報２２に対応するオブジェクトを特定し、その特定した評価管理情報２２に記録された評価情報２３を読出す。
【００５３】
ここで、評価管理情報２２から評価情報２３を読出す際、例えば、その評価管理情報２２に複数の評価情報２３が記録されている場合がある。このような場合、通信制御部３４は、評価管理情報２２に記録されている複数の評価情報２３の中から最新の評価情報２３を１つだけ読み出しても良いし、また複数の評価情報２３の全てを読み出しても良い。尚、以下においては、一例として、最新の評価情報２３を１つだけ読み出す場合を例示する。
【００５４】
次に、通信制御部３４は、特定したオブジェクトを記憶装置１７に記憶されている文書データ２１から抽出して読出すと共に、最新の評価情報２３に記録された送信先を特定する。例えば、図８に示した例においてユーザＢによる評価情報２３が最新のものであるとすると、そのユーザＢによる評価情報２３には、送信先として報告者と参加者とが記録されている。この場合、通信制御部３４は、送信先が報告者と評価者であることを特定する。
【００５５】
次に、通信制御部３４は、図５に示した報告会情報２０の属性を参照して、特定した送信先に対応する電子メールアドレスをそれぞれ特定する。例えば、特定された送信先が報告者と参加者である場合には、図５の例では、ユーザＡ〜Ｃの電子メールアドレスが特定される。通信制御部３４は、読出したオブジェクトと評価情報２３とを、例えば、図９に示すように所定のテンプレートに記録して画像データとして生成し、この画像データを電子メール本文に合成する。そして、通信制御部３４は、その画像データを特定された電子メールアドレスに対して送信する。なお、画像データを電子メール本文に合成せずとも、例えば、画像データを添付ファイルとして送信しても良い。
【００５６】
通信制御部３４は、評価管理情報２２に評価情報２３が記録される度に上記のような処理を繰り返して行なう。従って、同一のオブジェクトに対する他の評価情報２３が評価管理情報２２に新たに記録されると、その新たに記録された評価情報２３と、評価対象となる同一のオブジェクトとを含む画像データが評価者により指定された送信先に別途送信される。また、別のオブジェクトに対する評価情報２３が入力された場合には、その別のオブジェクトと、その別のオブジェクトに対する評価情報２３とを含む画像データが評価者により指定された送信先に別途送信される。但し、評価情報入力画面４１ｂにおいて送信先が設定されていない場合や、報告会情報２０において電子メールアドレスが記録されていない場合には、送信先が特定できないので、画像データの送信は行なわれない。この場合には、後述する評価結果一覧をユーザ端末３に表示することによってユーザに評価結果を報知する。
【００５７】
報告会に参加した報告者及び評価者は、受信した電子メールを開くことにより画像データが参照可能になるので、オブジェクトと、このオブジェクトに対する評価情報２３とを確認することが可能となる。その画像データには、オブジェクトと評価情報２３との対応関係が明らかになっているので、報告者及び評価者は、評価がどのオブジェクトに対して行なわれたのかを正しく認識することができる。なお、本実施形態では、送信先として評価者が設定されている場合、電子メールは、評価を行なった本人に対しても送信されることとなるが、評価を行なった本人以外の評価者に対してのみ送信されるように構成しても良い。
【００５８】
図１０は報告会の評価結果を一覧として参照するための評価一覧画面の閲覧指示を入力したときの制御部１０の機能構成を示すブロック図である。この処理は、例えば、上記のように電子メールの送信先が特定できないユーザ又は報告会に参加していないユーザなどに対して、報告会に用いられた文書データ２１と、その文書データ２１に対する評価とを参照させるための処理である。以下、閲覧指示を入力したときに機能する各処理部について説明する。
【００５９】
入力部３１は、ユーザ端末３から、報告会又は文書データ２１を指定した評価一覧画面の閲覧指示が入力部３１を、ネットワークインタフェース１３を介して入力すると、表示制御部３２を機能させる。表示制御部３２は、ユーザにより指定された報告会又は文書データ２１に対応する評価管理情報２２を記憶装置１７から読出す。このとき、文書データ２１に対応する複数の評価管理情報２２が記憶装置１７に記憶されている場合がある。この場合、表示制御部３２は、その報告会又は文書データ２１に対応する複数の評価管理情報２２を全て記憶装置１７から読出す。
【００６０】
表示制御部３２は、読出した評価管理情報２２に基づき、例えば、図１１に示すように、評価対象となったオブジェクトと、このオブジェクトに対する評価情報２３とを一覧形式にした評価一覧画面４６を生成してユーザ端末３に表示させる。この評価一覧画面４６には、文書データ２１に含まれるオブジェクトのうち評価対象となったオブジェクトが全て表示されると共に、オブジェクト毎に、そのオブジェクトに対する評価情報２３が全て表示されるようになっている。これにより、ユーザは、評価一覧画面４６を参照することで、各オブジェクトと、各オブジェクトに対する評価情報２３の対応関係を正しく認識することができる。なお、評価一覧画面４６は、評価者名で検索可能にして、その評価者による評価結果のみを一覧表示するようにしても良い。
【００６１】
次に、上述した制御部１０における具体的な処理手順について説明する。図１２は、制御部１０において行われる主たる処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理は、制御部１０において、例えば一定時間間隔で、繰り返し行われる処理である。
【００６２】
この処理を開始すると、制御部１０は、ネットワーク４を介して文書データを入力したか否かを判断する（ステップＳ１）。ここで、文書データを入力している場合（ステップＳ１でＹＥＳ）、制御部１０は、報告会情報登録処理を実行する（ステップＳ２）。これに対し、文書データを入力していない場合には（ステップＳ１でＮＯ）、制御部１０は、ステップＳ２をスキップする。次に制御部１０は、ネットワーク４を介して報告会の開始指示を入力したか否かを判断する（ステップＳ３）。ここで、報告会の開始指示を入力している場合（ステップＳ３でＹＥＳ）、制御部１０は、報告会実施処理を実行する（ステップＳ４）。これに対し、報告会の開始指示を入力していない場合には（ステップＳ３でＮＯ）、制御部１０は、ステップＳ４をスキップする。
【００６３】
次に制御部１０は、ネットワーク４を介して評価一覧画面の閲覧指示を入力したか否かを判断する（ステップＳ５）。ここで、評価一覧画面の閲覧指示を入力している場合（ステップＳ５でＹＥＳ）、制御部１０は、評価結果参照処理を実行する（ステップＳ６）。これに対し、評価一覧画面の閲覧指示を入力していない場合（ステップＳ５でＮＯ）、制御部１０は、ステップＳ６をスキップし、この処理を終了する。制御部１０においては、このような処理が繰り返し実行されるようになっている。
【００６４】
図１３は、報告会情報登録処理（ステップＳ２）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。入力部３１は、この処理を開始すると、入力した文書データ２１を記憶装置１７に記憶させる（ステップＳ１１）。このとき、表示制御部３２は、報告会情報２０を入力させるための報告会情報入力画面を生成してユーザ端末３に表示させる（ステップＳ１２）。そして、入力部３１は、報告会情報入力画面への報告会情報２０の入力が完了すると（ステップＳ１３でＹＥＳ）、入力した報告会情報２０を記憶装置１７に記憶させる（ステップＳ１４）。一方、入力部３１は、報告会情報入力画面への報告会情報２０の入力が完了しない場合には（ステップＳ１３でＮＯ）、報告会情報２０の入力が完了するまで待機する。以上のようにして、報告会情報登録処理は終了する。
【００６５】
次に、図１４は、報告会実施処理（ステップＳ４）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理が開始されると、管理部３３は、ユーザにより指定された報告会に対応する文書データ２１を記憶装置１７から読出すと共に、報告会情報２０に基づき特定したユーザ端末３に文書データ２１を表示させる（ステップＳ２１）。
【００６６】
次に、特定部３５は、文書データ閲覧画面４１ａに表示されている文書データ２１を解析することで文書データ２１に含まれるオブジェクト領域を特定する（ステップＳ２２）。また、特定部３５は、参照画面４１上にあるカーソル４２の位置を検出し（ステップＳ２３）、カーソル４２がオブジェクト領域内に含まれるか否かを判断する（ステップＳ２４）。そして、特定部３５は、オブジェクト領域内にカーソル４２が含まれることを判断すると（ステップＳ２４でＹＥＳ）、そのカーソル４２により指定されたオブジェクトを特定する（ステップＳ２５）と共に、ユーザ端末３に評価情報入力画面４１ｂを表示させる（ステップＳ２６）。
【００６７】
一方、特定部３５は、オブジェクト領域内にカーソル４２が含まれない場合には（ステップＳ２４でＮＯ）、この報告会実施処理が終了するまで（ステップＳ３４でＮＯ）、ステップＳ２２〜Ｓ２４を繰り返す。
【００６８】
次に、表示制御部３２は、評価情報入力画面４１ｂに評価情報２３が入力され、決定ボタン４１ｆが押下されると（ステップＳ２７でＹＥＳ）、評価情報記録部３６は、その評価情報２３を評価管理情報２２に記録する（ステップＳ２８）。一方、表示制御部３２は、決定ボタン４１ｆが押下されない場合には、決定ボタン４１ｆが押下されるまで待機する。
【００６９】
次に、通信制御部３４は、評価管理情報２２を参照して、評価情報２３に送信先が設定されているか否かを判断し（ステップＳ２９）、送信先が設定されている場合には（ステップＳ２９でＹＥＳ）、報告会情報２０の属性を確認して（ステップＳ３０）、その送信先に対応する電子メールアドレスを特定する（ステップＳ３１）。通信制御部３４は、記憶装置１７から評価情報２３を読出すと共に、評価対象となるオブジェクトを文書データ２１から抽出して画像データを生成する（ステップＳ３２）。そして、通信制御部３４は、生成した画像データを電子メール本文に合成し特定した電子メールアドレスに対して送信する（ステップＳ３３）。なお、評価情報２３に送信先が設定されていない場合には（ステップＳ２９でＮＯ）、通信制御部３４は、ステップＳ３１〜Ｓ３３をスキップする。
【００７０】
ステップＳ２２〜Ｓ３３の処理は、この報告会実施処理が終了するまで繰り返し実行される。そして、ユーザ端末３から、例えば報告会実施処理の終了指示を入力すると（ステップＳ３４でＹＥＳ）、制御部１０は、その報告会実施処理を終了する。
【００７１】
図１５は、評価結果参照処理（ステップＳ６）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理が開始されると、表示制御部３２は、ユーザにより指定された報告会又は文書データ２１に対応する評価管理情報２２を記憶装置１７から全て読出す（ステップＳ４１）。表示制御部３２は、読出した評価管理情報２２に基づき評価一覧画面４６を生成して（ステップＳ４２）ユーザ端末３に表示させる（ステップＳ４３）。以上のようにして評価結果参照処理は全て終了する。
【００７２】
以上のように、本実施形態の文書データ作成支援装置２は、ユーザ端末３に文書データ２１が表示された状態で、その文書データ２１上で指定される位置に基づきオブジェクトが特定されると、評価情報入力画面４１ｂをユーザ端末３に表示する。そして、文書データ作成支援装置２は、入力した評価情報２３と特定されたオブジェクトとを関連付けて評価管理情報２２として記憶装置１７に記憶する。これにより、評価者による評価と評価対象となるオブジェクトとが互いに結びつけられて記憶されることになる。また、文書データ作成支援装置２は、評価と評価対象となるオブジェクトとを結びつけてユーザに対して電子メールで通知する。そのため、ユーザは、通知された電子メールを開くことにより、評価者の評価が、何れのオブジェクトに対し行なわれたものであるかを正しく認識することが可能となるので、評価者の意図した評価内容を正しく理解することができる。その結果、ユーザは、評価が正しく反映された高品質な資料を効率的に作成することができる。
【００７３】
また、本実施形態では、文書データ作成支援装置２は、入力部３１を介してユーザ端末から評価一覧画面の閲覧指示を入力するようになっている。そして、表示制御部３２は、ユーザにより指定された報告会又は文書データ２１に対応する評価管理情報２２を記憶装置１７から読出して評価一覧画面４６を生成し閲覧指示をしたユーザ端末３に表示させる。これにより、例えば、電子メールの送信先が特定できないユーザ又は報告会に参加していないユーザなどに対しても、報告会に用いられた文書データ２１に含まれるオブジェクトと、そのオブジェクトに対する評価とを確認させることが可能となる。また、評価一覧画面４６には、評価と評価対象となるオブジェクトとの対応関係が明らかになって表示されているため、評価一覧画面４６を参照したユーザは、評価者の評価が、何れのオブジェクトに対し行なわれたものであるかを正しく認識することができる。その結果、ユーザは、評価者の意図した評価内容を正しく理解することができるので、評価が正しく反映された高品質な資料を効率的に作成することが可能となる。
【００７４】
また、本実施形態では、文書データ作成支援装置２は、評価一覧画面４６を生成することで、文書データ２１に含まれるオブジェクトと、このオブジェクトに対する評価とが一覧表示されるようになっている。これにより、評価一覧画面４６を参照したユーザは、高評価であるオブジェクトと、低評価であるオブジェクトとを対比して参照することが可能となる。その結果、ユーザは、より評価内容が理解しやすくなるので評価が正しく反映された高品質な資料を効率的に作成することが可能となる。
【００７５】
また、本実施形態では、文書データ作成支援装置２は、評価情報２３を入力させるための評価情報入力画面４１ｂを生成してユーザ端末３に表示させるようになっている。この評価情報入力画面４１ｂは、オブジェクトが指定されたときに入力可能となるものである。これにより、文書データ作成支援装置２は、評価情報入力画面４１ｂに対して評価が入力されることで、その評価と、評価対象となるオブジェクトとを正確に結びつけることが可能となる。
【００７６】
また、本実施形態では、文書データ作成支援装置２は、ユーザの属性に関する情報と、その属性に対応する電子メールアドレスとを記憶している。これにより、文書データ作成支援装置２は、評価者による評価と、評価対象となるオブジェクトとを、ユーザの属性に基づき振分けて送信することが可能となっている。
【００７７】
（変形例）
以上、本発明に関する一実施形態について説明したが、本発明は上述した内容に限られるものではなく、種々の変形例が適用可能である。
【００７８】
例えば、上述した実施形態では、文書データ作成支援装置２が文書データ作成支援機能を有する場合を例示したが、これに限られるものではない。例えば、文書データ作成支援装置２とユーザ端末３とで分散処理を実行することで文書データ作成支援機能が動作するように構成しても良い。すなわち、上述した実施形態では、ユーザ端末３に表示されたオブジェクトを特定する特定部３５と、ユーザ端末３に評価情報入力画面４１ｂを表示させる表示制御部３２とが文書データ作成支援装置２に含められていたが、これら特定部３５及び表示制御部３２と同様の機能をユーザ端末３に含めるように構成してもよい。
【００７９】
この場合、ユーザ端末３の特定部は、ユーザ端末３に表示されたオブジェクト領域とカーソル位置とを検知することで、ユーザにより指定されたオブジェクトを特定すると共に、特定したオブジェクトを文書データから抽出する。そして、ユーザ端末３の表示制御部は、オブジェクトが特定されると評価情報入力画面４１ｂをユーザ端末３に表示する。また、ユーザ端末３の通信制御部は、抽出されたオブジェクトと、評価情報入力画面４１ｂに入力された評価情報２３とを関連づけて文書データ作成支援装置２に対して送信する。
【００８０】
一方、文書データ作成支援装置２の管理部３３は、受信したオブジェクトと評価情報２３とを入力部３１を介して受付け評価管理情報２２に記録する。そして、文書データ作成支援装置２の表示制御部３２は、評価管理情報２２に記録された評価情報２３と、評価対象となるオブジェクトとを所定の送信先に送信する。このような構成によれば、文書データ作成支援装置２とユーザ端末３とで分散処理が実行されることで、文書データ作成支援装置２の処理負担を軽減させることができる。
【００８１】
ところで、上述した実施形態では、次回の文書作成ユーザは、通知された電子メールや評価一覧画面４６を参照することで、評価の高かったオブジェクトがどのような書式であるかを確認することができるので、次回の文書データを作成する際にも、そのオブジェクトの書式を選択すれば良いと判断することが多いと考えられる。しかし、例えば、ある評価者にとっては良いとの評価を受けた書式が、別の評価者にとっては悪いとの評価を受ける場合がある。このような場合、次回の文書作成ユーザはどのような書式を選択すれば良いか分からなくなってしまう。
【００８２】
この場合、以下に説明するように、各評価者の嗜好に合うように異なる書式で作成した複数の文書データを作成し、各評価者のユーザ端末３には個別に異なる文書データを表示させるようにしても良い。すなわち、上述した実施形態では、ユーザへの電子メールに合成された画像データや評価一覧画面４６には、評価を行なった評価者名が記録されている。そのため、次回の文書作成ユーザは、各評価者が各オブジェクトに対して行なった評価内容を知ることができるので、各評価者の書式に対する嗜好を知ることが可能になる。
【００８３】
そこで、記憶装置１７には、評価者と、この評価者に対して個別に表示すべき文書データとを関連づけて評価者情報として記憶させておく。この評価者情報は、評価者が複数いる場合には、全ての評価者について設定する。そして、報告会の開始指示を入力すると、表示制御部３２は、報告会情報２０を参照して報告者の使用するユーザ端末３を特定し、そのユーザ端末３に、評価者毎に個別に文書データを表示させるか否かの問い合せ画面を表示させる。表示制御部３２は、評価者毎に個別に文書データを表示させる旨の回答を受け取ると、評価者情報に基づき自動的に評価者毎に文書データを振分けて、各評価者の使用するユーザ端末３に表示させる。また、自動的に文書データを振分けるだけでなく、報告者が自己のユーザ端末３を操作することにより文書データを振分けて評価者の使用するユーザ端末３に表示させるように構成しても良い。
【００８４】
このように構成することで、何れの評価者にとっても自己の嗜好に沿った文書データが表示されるので見やすいものとなり、結果として、報告会をスムーズに進行させることができる。また、文書作成ユーザにとっては、書式の選択に時間を費やすことが無くなるので効率的に文書データを作成することが出来るし、各評価者の嗜好に沿った文書データを作成できるので、各評価者から良いとの評価結果を得ることが期待できる。
【００８５】
また、上記の実施形態では、ユーザに対して評価者による評価と、評価対象となるオブジェクトとを通知する手段として電子メールにより通知する例を挙げたが、これに限られない。例えば、表示制御部３２は、評価者による評価と、評価対象となるオブジェクトとを、ＦＴＰなどのプロトコルを用いてユーザの使用するユーザ端末３に送信するように構成しても良い。
【符号の説明】
【００８６】
１  文書データ作成支援システム
２  文書データ作成支援装置
１０  制御部
１７  記憶装置
２１  文書データ
２２  評価管理情報
２３  評価情報
３１  入力部（入力手段）
３２  表示制御部（表示制御手段）
３３  管理部（管理手段）
３４  通信制御部（通信制御手段） 
【図１】
2012177963.tif 000003
【図２】
2012177963.tif 000004
【図３】
2012177963.tif 000005
【図４】
2012177963.tif 000006
【図５】
2012177963.tif 000007
【図６】
2012177963.tif 000008
【図７】
2012177963.tif 000009
【図８】
2012177963.tif 000010
【図９】
2012177963.tif 000011
【図１０】
2012177963.tif 000012
【図１１】
2012177963.tif 000013
【図１２】
2012177963.tif 000014
【図１３】
2012177963.tif 000015
【図１４】
2012177963.tif 000016
【図１５】
2012177963.tif 000017