(57)【要約】【課題】セキュリティを確保しつつ、効率的に印刷を実行する。【解決手段】入退室が管理され、時間帯毎に使用するユーザが登録される部屋の内部に設置され、印刷ジョブに基づいて印刷を実行する画像形成装置であって、処理待ちの印刷ジョブがある場合に、前記部屋の入退室を管理する装置から当該部屋に入室しているユーザを特定する入室ユーザ情報を取得すると共に、前記部屋の使用を管理する装置から当該部屋を使用するユーザを特定する使用ユーザ情報を取得し、前記入室ユーザ情報と前記使用ユーザ情報とを比較することによって、次に処理される印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者が当該部屋に入室しているかどうかを判断する判断部と、前記部屋に前記部外者が入室していないことを認識した場合は、前記次に処理される印刷ジョブを実行する出力制御部と、を備える。【選択図】図１９
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
入退室が管理され、時間帯毎に使用するユーザが登録される部屋の内部に設置され、印刷ジョブに基づいて印刷を実行する画像形成装置であって、
処理待ちの印刷ジョブがある場合に、前記部屋の入退室を管理する装置から当該部屋に入室しているユーザを特定する入室ユーザ情報を取得すると共に、前記部屋の使用を管理する装置から当該部屋を使用するユーザを特定する使用ユーザ情報を取得し、前記入室ユーザ情報と前記使用ユーザ情報とを比較することによって、次に処理される印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者が当該部屋に入室しているかどうかを判断する判断部と、
前記部屋に前記部外者が入室していないことを認識した場合は、前記次に処理される印刷ジョブを実行する出力制御部と、を備える、
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記出力制御部は、前記部屋に前記部外者が入室していることを認識した場合は、前記次に処理される印刷ジョブの実行を保留する、
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記部外者は、前記投入者に関連付けられたユーザが使用する時間帯よりも前の時間帯に対して登録されたユーザを含む、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
入退室が管理され、時間帯毎に使用するユーザが登録される部屋の内部に設置される画像形成装置に、印刷ジョブを送信して印刷を指示する制御装置で動作する印刷制御プログラムであって、
前記制御装置を、
前記画像形成装置に処理させる印刷ジョブがある場合に、前記部屋の入退室を管理する装置から当該部屋に入室しているユーザを特定する入室ユーザ情報を取得すると共に、前記部屋の使用を管理する装置から当該部屋を使用するユーザを特定する使用ユーザ情報を取得し、前記入室ユーザ情報と前記使用ユーザ情報とを比較することによって、前記印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者が当該部屋に入室しているかを判断する判断部、
前記部屋に前記部外者が入室していないことを認識した場合は、前記印刷ジョブを前記画像形成装置に送信して印刷を指示する出力制御部、として機能させる、
ことを特徴とする印刷制御プログラム。
【請求項５】
前記出力制御部は、前記部屋に前記部外者が入室していることを認識した場合は、前記印刷ジョブの送信を保留する、
ことを特徴とする請求項４に記載の印刷制御プログラム。
【請求項６】
前記部外者は、前記投入者に関連付けられたユーザが使用する時間帯よりも前の時間帯に対して登録されたユーザを含む、
ことを特徴とする請求項４又は５に記載の印刷制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置及び印刷制御プログラムに関し、特に、入退室が管理され、使用するユーザが登録される部屋に設置される画像形成装置及び当該画像形成装置による印刷を制御する印刷制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンタや複合機（ＭＦＰ：Multi Function Peripheral）などの印刷装置（以下、画像形成装置と呼ぶ。）が普及しており、会社等では、この画像形成装置をネットワークに接続して使用している。例えば、画像形成装置を会議室などに設置した場合は、参加者は居室に設置されたコンピュータ装置で資料となる文書データを作成し、プリンタドライバを用いてページ記述言語（ＰＤＬ：Page Description Language）形式の印刷ジョブに変換して画像形成装置に送信する。画像形成装置は、印刷ジョブを解析してビットマップ形式の画像データに変換して資料を出力し、参加者は会議室に入室して出力された資料を受け取る。
【０００３】
画像形成装置が会議室などの入退室が管理される部屋に設置される場合の制御に関して、例えば、下記特許文献１には、会議に参加する参加者の入室或いは退室の状態が管理装置で管理されている部屋に設けられ、クライアント端末から印刷ジョブを受信して処理する画像形成装置であって、前記クライアント端末から印刷ジョブを投入している投入者が属する会議参加者により前記部屋が使用中であるかどうかを判断する判断手段と、前記判断手段が前記投入者が属する会議参加者により前記部屋が使用中であると判断した場合、前記印刷ジョブを出力し、前記判断手段が前記投入者が属する会議参加者により前記部屋が使用中でないと判断した場合、前記印刷ジョブの出力を制限する出力制御手段と、を有する構成が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１０−２６９０４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
画像形成装置が設置されている会議室において、会議の資料をその画像形成装置から印刷させることにより、印刷物を居室から会議室に運ぶ手間を省くことができるが、会議の資料は秘匿すべき情報が含まれている場合があるため、画像形成装置から出力された状態で資料を放置すると、情報が漏洩する恐れがある。
【０００６】
そこで、上記特許文献１では、印刷ジョブを投入している投入者が属する会議参加者により会議室が使用中であれば印刷ジョブを出力し、上記会議参加者により会議室が使用中でなければ印刷ジョブの出力を制限するようにしている。しかしながら、この方法では、前の会議の会議参加者が退出していても、次の会議の会議参加者が会議室に入室しなければ印刷ジョブは実行されないため、印刷待ちで会議の開催が遅れたり、印刷音で会議の進行が妨げられたりするという問題があった。
【０００７】
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、その主たる目的は、セキュリティを確保しつつ、効率的に印刷を実行することができる画像形成装置及び印刷制御プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明は、入退室が管理され、時間帯毎に使用するユーザが登録される部屋の内部に設置され、印刷ジョブに基づいて印刷を実行する画像形成装置であって、処理待ちの印刷ジョブがある場合に、前記部屋の入退室を管理する装置から当該部屋に入室しているユーザを特定する入室ユーザ情報を取得すると共に、前記部屋の使用を管理する装置から当該部屋を使用するユーザを特定する使用ユーザ情報を取得し、前記入室ユーザ情報と前記使用ユーザ情報とを比較することによって、次に処理される印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者が当該部屋に入室しているかどうかを判断する判断部と、前記部屋に前記部外者が入室していないことを認識した場合は、前記次に処理される印刷ジョブを実行する出力制御部と、を備えるものである。
【０００９】
また、本発明は、入退室が管理され、時間帯毎に使用するユーザが登録される部屋の内部に設置される画像形成装置に、印刷ジョブを送信して印刷を指示する制御装置で動作する印刷制御プログラムであって、前記制御装置を、前記画像形成装置に処理させる印刷ジョブがある場合に、前記部屋の入退室を管理する装置から当該部屋に入室しているユーザを特定する入室ユーザ情報を取得すると共に、前記部屋の使用を管理する装置から当該部屋を使用するユーザを特定する使用ユーザ情報を取得し、前記入室ユーザ情報と前記使用ユーザ情報とを比較することによって、前記印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者が当該部屋に入室しているかを判断する判断部、前記部屋に前記部外者が入室していないことを認識した場合は、前記印刷ジョブを前記画像形成装置に送信して印刷を指示する出力制御部、として機能させるものである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明の画像形成装置及び印刷制御プログラムによれば、セキュリティを確保しつつ、効率的に印刷を実行することができる。
【００１１】
その理由は、画像形成装置（印刷制御プログラム）は、部屋の入退室を管理する装置からその部屋に入室しているユーザを特定する情報を取得すると共に、部屋の使用を管理する装置からその部屋を使用するユーザを特定する情報を取得し、これらを比較することによって、次に処理される印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者がその部屋に入室しているかを判断し、その部屋に部外者が入室していないことを認識した場合は、次に処理される印刷ジョブを実行する制御を行うからである。
【００１２】
このような制御を行うことにより、前の会議の参加者が退出すれば、次の会議の参加者が入室しなくても印刷ジョブが実行されるため、印刷待ちで会議の開催が遅れたり、印刷音で会議の進行が妨げられたりすることなくなり、効率的に印刷を実行することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明の一実施例に係る印刷システムの構成を模式的に示す図である。
【図２】本発明の一実施例に係る入退室管理装置の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の一実施例に係る入退室管理装置が管理する入退室管理テーブルの一例である。
【図４】本発明の一実施例に係る入退室管理装置による入退室管理処理を示すフローチャート図である。
【図５】本発明の一実施例に係る入退室管理装置による入室者リスト要求処理を示すフローチャート図である。
【図６】本発明の一実施例に係る入退室管理装置が提供する入室者ＩＤリストの一例である。
【図７】本発明の一実施例に係る会議室管理装置の構成を示すブロック図である。
【図８】本発明の一実施例に係る会議室管理装置が管理する会議室管理テーブルの一例である。
【図９】本発明の一実施例に係る会議室管理装置に表示される会議室予約画面の一例である。
【図１０】本発明の一実施例に係る会議室管理装置による会議室予約処理を示すフローチャート図である。
【図１１】本発明の一実施例に係る会議室管理装置による予約状況要求処理を示すフローチャート図である。
【図１２】本発明の一実施例に係るロック装置の構成を示すブロック図である。
【図１３】本発明の一実施例に係るロック動作を説明する図である。
【図１４】本発明の一実施例に係るロック装置が管理するロック装置情報（室外）の一例である。
【図１５】本発明の一実施例に係るロック装置が管理するロック装置情報（室内）の一例である。
【図１６】本発明の一実施例に係るロック装置によるロック処理を示すフローチャート図である。
【図１７】本発明の一実施例に係る画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図１８】本発明の一実施例に係る画像形成装置による印刷ジョブ管理を示すフローチャート図である。
【図１９】本発明の一実施例に係る画像形成装置による印刷ジョブの出力制御を示すフローチャート図である。
【図２０】本発明の一実施例に係る画像形成装置が利用する照合データの一例である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
背景技術で示したように、入退室が管理され、使用するユーザが登録される会議室内に設置された画像形成装置を用いて会議資料などを印刷する場合、会議資料が出力されたまま放置されると情報が漏洩する恐れがあることから、特許文献１のように、会議参加者が会議室に入室したら印刷ジョブを実行するようにしている。しかしながら、この方法は、会議参加者が会議室に入室していることが条件となるため、セキュリティ上の問題が生じない状態であるにもかかわらず、印刷ジョブが実行されない場合が生じ、その結果、印刷待ちで会議の開催が遅れたり、印刷音で会議の進行が妨げられたりするといった問題が生じる。
【００１５】
例えば、前の会議の時間帯であってもその会議が終了した後は会議室に誰もいない状態となり、誰もいない状態で次の会議の資料を印刷してもセキュリティ上の問題は生じないが、次の会議の参加者が入室しなければ印刷ジョブは実行されないため、上記問題が生じる。また、その日の予約が１つの場合やその日の最初の時間帯を予約している場合は、その会議よりも前は会議室に誰もいない状態であり、誰もいない状態で会議の資料を印刷してもセキュリティ上の問題は生じないが、その会議の参加者が入室しなければ印刷ジョブは実行されないため、やはり上記問題が生じる。
【００１６】
そこで、本発明の一実施の形態では、当該会議の参加者が会議室に入室しているか否かを判断するのではなく、当該会議の参加者以外の部外者が会議室に入室しているか否かを判断することによって上記問題を解決する。
【００１７】
具体的には、会議室の入退室を管理する入退室管理装置からその会議室に入室しているユーザを特定する情報を取得すると共に、会議室の使用を管理する会議室管理装置からその会議室を使用するユーザを特定する情報を取得し、これらを比較することによって、次に処理される印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者がその会議室に入室しているかを判断し、その会議室に部外者が入室していないことを認識した時点（例えば、前の会議の参加者が全員退出した時点、前の会議がないことを認識した時点、会議室に誰もいないことを認識した時点）で、次に処理される印刷ジョブを実行する。これにより、セキュリティを確保しつつ、効率的に印刷ジョブを実行することが可能となる。なお、セキュリティを重要視する場合は、会議室のロック機能を強化し、会議の参加メンバー以外の入退室を許可しないように制御することで対応可能である。
【実施例】
【００１８】
上記した本発明の一実施の形態についてさらに詳細に説明すべく、本発明の一実施例に係る画像形成装置及び印刷制御プログラムについて、図１乃至図２０を参照して説明する。
【００１９】
図１は、本実施例の印刷システムの構成を模式的に示す図である。図１に示すように、本実施例の印刷システムは、入退室が管理され、使用するユーザが登録される部屋（本実施例では会議室とする。）に設置されるプリンタや複合機などの画像形成装置１０と、印刷ジョブを送信して印刷を指示するコンピュータ装置２０と、入退室管理装置３０と、会議室管理装置４０と、ロック装置５０などにより構成される。
【００２０】
入退室管理装置３０と会議室管理装置４０は、各会議室とネットワークで接続されており、入退室管理装置３０は、各会議室の使用状況（入退室者）を管理し、会議室管理装置４０は、各会議室の予約状況（会議の予約者及び参加メンバー）を管理する。会議室Ａにはネットワークに接続されている画像形成装置１０が設置されており、会議室Ａの扉には入退室の許可／禁止を制御するロック装置５０が設けられている。また、ロック装置５０は、扉の解錠／施錠を行うドアロックおよび扉近傍の室内／室外に設けられたカードリーダを備え、カードリーダに正当なＩＣカードが近づけられるまでは扉は施錠されている。また、ユーザは、自身を特定するためのユーザＩＤ情報が記憶されたＩＣカードを携帯している。
【００２１】
なお、図１は、本実施例の印刷システムの一例であり、その構成は適宜変更可能である。例えば、図１では、入退室管理装置３０と会議室管理装置４０を別々の装置としているが、これらは１つの装置に統合することができる。また、図１では、コンピュータ装置２０から画像形成装置１０に印刷ジョブを送信する構成としているが、１又は複数の画像形成装置１０を制御する制御装置（プリンタコントローラなど）をネットワークに接続し、コンピュータ装置２０から送信される印刷ジョブを制御装置で管理して画像形成装置１０に印刷を指示するようにしてもよい。また、図１では、カードリーダとＩＣカードで入退室を管理する構成としているが、入退室者を管理可能な任意の方法を利用することができ、例えば、磁気カードを利用したり、指紋認証や静脈認証、顔認証などを利用したり、各ユーザに割り当てた携帯端末からの位置情報に基づいて入退室を管理したりしてもよい。
【００２２】
まず、本実施例の印刷制御を説明するために必要な、入退室管理装置３０と会議室管理装置４０とロック装置５０について説明する。
【００２３】
〔入退室管理装置〕
図２は、入退室管理装置３０の構成を示すブロック図である。図２に示すように、入退室管理装置３０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）３１、ＲＯＭ（Read Only Memory）３２、ＲＡＭ（Random Access Memory）３３、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）３４、表示部３５、通信部３６、入退室管理部３７などで構成され、これらはバスに接続される。
【００２４】
ＣＰＵ３１は、バスに接続されるデバイスを制御する。ＲＯＭ３２は、入退室管理プログラムなどを格納する。ＲＡＭ３３は、ＣＰＵ３１のワークエリアとして用いられる。ＨＤＤ３４は、入退室管理装置３０のＯＳ（Operating System）などを格納する。表示部３５は、液晶表示装置（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（electroluminescence）表示装置などからなり、入退室の管理のための画面などを表示する。通信部３６は、ＮＩＣ（Network Interface Card）やモデムなどからなり、ネットワークに接続される他の装置との通信処理を行う。入退室管理部３７は、会議室の入退室を管理する情報（入退室管理テーブル）を作成し、ＲＡＭ３３やＨＤＤ３４に記憶する。
【００２５】
上記入退室管理テーブルは、図３に示すように、会議室毎の室内入室者ＩＤがリストになったものであり、ロック装置５０から後述するロック装置情報を受け取ることにより作成され、この入退室管理テーブルにより、誰がどの会議室に入室しているかが分かるようになる。
【００２６】
具体的には、図４のフローチャート図に示すように、入退室管理部３７は、通信部３６を介してロック装置５０からロック装置情報を受信すると（Ｓ１０１）、そのロック装置情報に基づいて、ユーザの入室か（室外のカードリーダでＩＣカードを読み取ったか）退室か（室内のカードリーダでＩＣカードを読み取ったか）を判断する（Ｓ１０２）。そして、入室の場合は、ＩＣカードで特定されるユーザＩＤを入退室管理テーブルの室内入室者ＩＤリストに追加し（Ｓ１０３）、退室の場合は、ＩＣカードで特定されるユーザＩＤを入退室管理テーブルの室内入室者ＩＤリストから削除する（Ｓ１０４）。
【００２７】
また、入退室管理部３７は、入退室管理テーブルに登録されている室内入室者ＩＤリストを提供する動作も行う。具体的には、図５のフローチャート図に示すように、入退室管理部３７は、通信部３６を介して画像形成装置１０から入室者リスト要求を受信すると（Ｓ２０１）、図６に示すような、入室者リスト要求で指定された会議室の入室者ＩＤリストを画像形成装置１０に送信する（Ｓ２０２）。
【００２８】
なお、本実施例では、入退室管理装置３０とロック装置５０を別々の装置としているが、ロック装置５０に入退室管理部の機能を持たせることもでき、その場合は、入退室管理装置３０を省略することができる。
【００２９】
〔会議室管理装置〕
図７は、会議室管理装置４０の構成を示すブロック図である。図７に示すように、会議室管理装置４０は、ＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、ＨＤＤ４４、表示部４５、通信部４６、会議室管理部４７などで構成され、これらはバスに接続される。
【００３０】
ＣＰＵ４１は、バスに接続されるデバイスを制御する。ＲＯＭ４２は、会議室管理プログラムなどを格納する。ＲＡＭ４３は、ＣＰＵ４１のワークエリアとして用いられる。ＨＤＤ４４は、会議室管理装置４０のＯＳなどを格納する。表示部４５は、液晶表示装置や有機ＥＬ表示装置などからなり、会議室の予約のための画面などを表示する。通信部４６は、ＮＩＣやモデムなどからなり、ネットワークに接続される他の装置との通信処理を行う。会議室管理部４７は、会議室の予約状況等の情報（会議室管理テーブル）を作成し、ＲＡＭ４３やＨＤＤ４４に記憶する。
【００３１】
上記会議室管理テーブルは、図８に示すように、会議室毎の予約時間帯、予約者情報、参加メンバーがリストになったものであり、この会議室管理テーブルにより、どこで、いつ、誰が参加メンバーになっているかが分かるようになる。この会議室管理テーブルは、会議室管理装置４０のＷｅｂサーバ機能によってコンピュータ装置２０のＷｅｂブラウザに表示される会議室予約画面で入力される情報に基づいて作成される。
【００３２】
会議室の予約方法について、図１０のフローチャート図を参照して説明する。まず、ユーザがコンピュータ装置２０のＷｅｂブラウザで会議室管理装置４０にアクセスすると、会議室管理装置４０はＷｅｂブラウザに図９に示すような会議室予約画面を表示させる。この会議室予約画面には、カレンダーと会議室の予約情報を入力する入力欄と会議室の予約状況を表示する表示欄とが設けられており、ユーザは、カレンダーで予約したい日をクリックし、その日の予約状況を表示欄で確認しながら、名前、連絡先、会議室の種別、所属部署名、予約時間帯、参加メンバーなどの予約情報を入力し、予約ボタンをクリックする。会議室管理部４７は、会議室予約画面で予約ボタンが押下されたことを検出すると（Ｓ３０１）、会議室予約画面で入力された予約情報を会議室管理テーブルに保存する（Ｓ３０２）。
【００３３】
また、会議室管理部４７は、保存した会議室管理テーブルを提供する動作も行う。具体的には、図１１のフローチャート図に示すように、会議室管理部４７は、通信部４６を介して画像形成装置１０やロック装置５０から予約状況要求を受信すると（Ｓ４０１）、予約状況要求で指定された会議室のその日の会議室管理テーブルを画像形成装置１０やロック装置５０に送信する（Ｓ４０２）。
【００３４】
なお、本実施例では、会議室管理装置４０のＷｅｂサーバ機能を用いてコンピュータ装置２０のＷｅｂブラウザ上で会議室の予約ができるようにしているが、会議室管理装置４０の表示部４５に会議室予約画面を表示させて予約を行うようにしてもよい。
【００３５】
〔ロック装置〕
図１２は、ロック装置５０の構成を示すブロック図である。図１２に示すように、ロック装置５０は、ＣＰＵ５１、ＲＯＭ５２、ＲＡＭ５３、通信部５４、ドアロック部５５、室内カードリーダ５６、室外カードリーダ５７などで構成され、これらはバスに接続される。
【００３６】
ＣＰＵ５１は、バスに接続されるデバイスを制御する。ＲＯＭ５２は、ドアロックによる鍵の施錠／解錠、室内／室外に設置されたカードリーダによるＩＣカードの読み取り、並びに、ネットワークとの通信に関する処理プログラムなどを記憶する。ＲＡＭ５３は、ＣＰＵ５１のワークエリアとして用いられる。通信部５４は、ＮＩＣやモデムなどからなり、ネットワークに接続されるデバイスとの通信処理を行う。ドアロック部５５は、ＣＰＵ５１の指示に従って、扉の施錠／解錠を行う。室内カードリーダ５６は、会議室の扉の内側に設置され、ＩＣカードに記憶されたユーザＩＤを読み取る。室外カードリーダ５７は、会議室の扉の外側に設置され、ＩＣカードに記憶されたユーザＩＤを読み取る。例えば、図１３に示すように、ユーザ１００１が会議室Ａに入室する場合、室外カードリーダ５７にＩＣカードを読み取らせる。また、退出する場合は、室内カードリーダ５６にＩＣカードを読み取らせる。なお、本実施例では、室内カードリーダ５６及び室外カードリーダ５７は、無線（非接触）によりＩＣカードに記憶されたユーザＩＤを読み取るものとするが、読み取り方法は任意であり、ＩＣカードをスロットに挿入して読み取るようにしてもよい。
【００３７】
次に、ロック装置５０の動作について、図１６のフローチャート図を参照して説明する。ＩＣカードが室内カードリーダ５６又は室外カードリーダ５７にかざされると（Ｓ５０１）、カードリーダはＩＣカードを読み取り（Ｓ５０２）、室内カードリーダ５６又は室外カードリーダ５７のどちらで読み取ったかを判断する（Ｓ５０３）。
【００３８】
室外カードリーダ５７で読み取った場合は、ユーザが入室しようとしていることから、会議室管理装置４０へ予約状況要求を送信し、会議室管理装置４０からその会議室の会議室管理テーブルを取得する（Ｓ５０４）。そして、カードリーダで読み取ったユーザＩＤと会議室管理テーブルに記述された参加メンバーリストとを比較し、入室しようとするユーザが会議の参加メンバーであるかを判断する（Ｓ５０５）。なお、上記判断に際して、当該会議の開催時間帯に対応する登録情報に合致する場合に参加メンバーと判断するのみならず、前の会議の参加メンバーが退出している場合は、当該会議の開催時間帯の前であっても参加メンバーと判断する。これは、会議の開催時間帯の前に会議室に到着した参加メンバーが前の会議が終了していれば入室できるようにするためである。
【００３９】
そして、入室しようとするユーザが参加メンバーであった場合は、入退室管理装置３０に図１４に示すようなロック装置情報を送信し（Ｓ５０６）、ロックを解除する（Ｓ５０７）。一方、入室しようとするユーザが参加メンバーでない場合は、部外者が入室しようとしていることから、ブザーなどによってエラーを通知する（Ｓ５０８）。その際、ロックは解錠せず、入退室管理装置３０には何も送信しない。
【００４０】
また、Ｓ５０３において室内カードリーダ５７で読み取った場合は、ユーザが退室しようとしていることから、入退室管理装置３０に図１５に示すようなロック装置情報を送信し（Ｓ５０６）、ロックを解除する（Ｓ５０７）。
【００４１】
なお、本実施例では、会議の参加メンバー以外の部外者が会議室に入室できないようにするために、ロック装置５０は、入室しようとするユーザが会議の参加メンバーであるかを判断しているが、部外者の入室を制御しない（すなわち、単に入退室者を特定して入退室管理装置３０に通知する）場合は、上記判断を行う必要はない。
【００４２】
〔画像形成装置〕
次に、上記入退室管理装置３０、会議室管理装置４０及びロック装置５０を備える印刷システムで動作する画像形成装置１０について説明する。図１７は、本実施例の画像形成装置１０の構成を示すブロック図である。図１７に示すように、画像形成装置１０は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、通信部１４、出力部１５、スキャナ部１６、スプーラ１７、印刷ジョブ制御部１８などで構成され、これらはバスに接続される。
【００４３】
ＣＰＵ１１は、バスに接続されるデバイスを含む装置全体の制御を行う。ＲＯＭ１２は、本装置がネットワークプリンタとして機能するための処理プログラムやフォントデータなどを格納する。ＲＡＭ１３は、ワークエリア、バッファ、印刷イメージ展開用に使用する。通信部１４は、ＮＩＣやモデムなどからなり、ネットワークに接続される他の装置との通信処理を行う。出力部１５は、インクジェット方式あるいはレーザービーム方式等の印刷部とプリント用紙を排紙トレイ上に排紙する処理を行う排紙部とを備えており、ＣＰＵ１１の制御により印刷出力処理を行う。スキャナ部１６は、コピー等を行う時に原稿を読み取り、画像データに変換する。スプーラ１７は、印刷ジョブを蓄積するためのＨＤＤ等の比較的大容量の記憶装置であり、印刷ジョブを管理する。印刷ジョブ制御部１７は、受信した印刷ジョブを会議室の予約状況・使用状況・ジョブ投入者に基づいて印刷ジョブを実行するかどうかを判断する。
【００４４】
具体的には、印刷ジョブ制御部１７は、スプーラ１７に印刷ジョブがある時に、入退室管理装置３０から入室者ＩＤリストを取得すると共に、会議室管理装置４０から会議室管理テーブルを取得し、それらの情報に基づいて会議室内に部外者がいるか否かを判断する判断部、会議室に部外者がいないことを認識した場合は印刷ジョブを実行し、部外者がいると認識した場合は印刷ジョブを保留する出力制御部として機能する。なお、判断部及び出力制御部は、ハードウェア若しくはソフトウェア（印刷制御プログラム）として、画像形成装置１０を制御する制御装置（例えば、プリンタコントローラなど）やコンピュータ装置２０に備えていてもよく、制御装置やコンピュータ装置２０で、印刷ジョブの制御を行ってもよい。
【００４５】
以下、あるユーザがコンピュータ装置２０を用いて会議資料を作成し、コンピュータ装置２０のプリンタドライバを用いて印刷ジョブを作成して送信した場合の画像形成装置１０の動作について説明する。なお、会議の予約者と印刷ジョブの投入者は同じであることが好ましいが、例えば、代行者が会議の予約者の名義で印刷ジョブを投入するなど、会議の予約者と印刷ジョブの投入者とが関連付けられていれば（若しくは、印刷ジョブ自体が会議に関連付けられていれば）、会議の予約者と印刷ジョブの投入者は異なっていてもよい。また、会議の予約者や印刷ジョブの投入者はその会議の参加メンバーに含まれていてもよいし、含まれていなくてもよい。
【００４６】
図１８は、画像形成装置１０による印刷ジョブの管理を示すフローチャート図である。まず、ＣＰＵ１１は、通信部１４を介してコンピュータ装置２０などから送信される印刷ジョブを監視し（Ｓ６０１）、印刷ジョブを受信したら、受信した印刷ジョブをスプーラ１７に受信順に格納する（Ｓ６０２）。その際、ＣＰＵ１１は、印刷ジョブを投入したユーザと印刷ジョブの投入時刻を特定し、図２０に示すような照合データを作成して、格納する印刷ジョブに、自装置が設置されている会議室の情報とジョブ投入時刻の情報とジョブ投入者の情報とを関連付ける。
【００４７】
図１９は、画像形成装置１０による印刷ジョブの出力制御を示すフローチャート図である。まず、印刷ジョブ制御部１７は、スプーラ１７に格納された印刷ジョブの待ち行列（キュー）に、未完（未処理）の印刷ジョブが存在するかを判断する（Ｓ７０１）。印刷ジョブが存在すると判断した場合には、印刷ジョブ制御部１７は、キューの先頭に存在する印刷ジョブの１つを選択する（Ｓ７０２）。
【００４８】
次に、印刷ジョブ制御部１７は、印刷ジョブの出力可否を決定するために、会議室管理装置４０に予約状況要求を送信し、当該会議室の会議室管理テーブルを取得する（Ｓ７０３）。そして、印刷ジョブの投入者と現在の時間帯の会議の参加メンバーとを比較し、印刷ジョブの投入者が、その会議の参加メンバーかどうかを判断する。また、一定時間（例えば１５分）以内の次の時間帯の会議の参加メンバーであるかどうかも判断する（Ｓ７０４）。
【００４９】
印刷ジョブの投入者が現在の時間帯の会議の参加メンバーもしくは次の時間帯の会議の参加メンバーであった場合は、印刷ジョブ制御部１７は、入退室管理装置３０に入室者リスト要求を送信して、現在の入室者ＩＤリストを取得する（Ｓ７０５）。そして、会議室管理テーブルに記述された参加メンバーと入室者ＩＤリストに記述された入室者とを比較することによって、空室もしくは当該会議の参加メンバーのみが入室しているか（すなわち、印刷ジョブの投入者に関連付けられた会議の参加メンバー以外の部外者が入室していないか）を判断する（Ｓ７０６）。空室もしくは当該会議の参加メンバーのみの場合（部外者が入室していない場合）は、選択した印刷ジョブを実行し、スプーラ１７から削除する（Ｓ７０７）。一方、空室もしくは当該会議の参加メンバーのみでなかった場合（部外者が入室している場合）は、印刷ジョブをスプーラ１７のキューの最後に移動する（Ｓ７０９）。
【００５０】
また、Ｓ７０４において、印刷ジョブの投入者が会議の参加メンバーでなかった場合は、印刷ジョブ制御部１７は、当日の会議室の予約にジョブ投入者が参加する会議があるかを判断し（Ｓ７０８）、会議がある場合は、印刷ジョブをスプーラ１７のキューの最後に移動し（Ｓ７０９）、会議がない場合は、誤って送信された印刷ジョブであると判断して、ジョブを削除する（Ｓ７１０）。
【００５１】
なお、ここでは、会議室に部外者がいるか否かを画像形成装置１０が判断する場合について記載したが、印刷ジョブをプリンタコントローラのような制御装置で受信する場合は、会議室に部外者がいるか否かを制御装置（印刷制御プログラム）で判断し、部外者が入室していないと認識した場合に、画像形成装置１０に印刷ジョブを送信して印刷を指示する構成としてもよい。また、会議室に部外者がいるか否かをコンピュータ装置２０（印刷制御プログラム）で判断し、部外者が入室していないと認識した場合に、画像形成装置１０に印刷ジョブを送信して印刷を指示する構成としてもよい。
【００５２】
このように、本実施例の印刷システムでは、会議室に入退室するとロック装置５０及び入退室管理装置３０によって会議室に入室しているユーザが管理され、所定の会議室予約ツールで会議を予約すると、会議室管理装置４０によって会議の参加メンバーが登録される。そして、会議室内に設置された画像形成装置１０に印刷ジョブを送信すると、画像形成装置１０は、会議室管理装置４０から取得した会議室管理テーブルに記述された参加メンバーと入退室管理装置３０から取得した入室者ＩＤリストに記述された入室者とを比較することによって、当該会議の部外者が入室していないかを判断し、部外者が入室していないと認識した場合は印刷ジョブを実行する。これにより、秘匿情報が部外者に漏洩することがなく、また、会議開催前であっても会議資料を印刷することができるため、セキュリティを確保しつつ、効率的に印刷を実行することができる。
【００５３】
なお、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない限りにおいて、その構成や制御は適宜変更することができる。
【００５４】
例えば、上記実施例では、画像形成装置１０で会議資料等を印刷することを前提にして説明したが、会議資料を電子ペーパーなどの表示装置に表示する構成に対しても適用することができる。その場合は、会議の部外者が入室していないことを認識したら、表示装置に文書データを送信したり、文書データの表示を許可するようにすればよい。
【産業上の利用可能性】
【００５５】
本発明は、会議室などの入退室が管理される部屋に設置される画像形成装置及び画像形成装置の印刷を制御する印刷制御プログラムに利用可能である。
【符号の説明】
【００５６】
１０  画像処理装置
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＯＭ
１３  ＲＡＭ
１４  通信部
１５  出力部
１６  スキャナ部
１７  スプーラ
１８  印刷ジョブ制御部
１９  会議情報解析部
２０  コンピュータ装置
３０  入退室管理装置
３１  ＣＰＵ
３２  ＲＯＭ
３３  ＲＡＭ
３４  ＨＤＤ
３５  表示部
３６  通信部
３７  入退室管理部
４０  会議室管理装置
４１  ＣＰＵ
４２  ＲＯＭ
４３  ＲＡＭ
４４  ＨＤＤ
４５  表示部
４６  通信部
４７  会議室管理部
５０  ロック装置
５１  ＣＰＵ
５２  ＲＯＭ
５３  ＲＡＭ
５４  通信部
５５  ドアロック部
５６  室内カードリーダ
５７  室外カードリーダ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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