(57)【要約】【課題】受信した画像データが表す画像に含まれる文字列に応じた報知を行うことが可能な通信装置及び通信システムを提供する。【解決手段】ＭＦＰ１は、予め設定されたＮ個の文字列のデータを該文字列に応じた報知内容を示すデータに対応付けた対応付情報と、ＦＡＸ通信によって受信したＦＡＸ受信データとをＰＣ２に送信し、対応付情報に含まれる何れかの文字列のデータに対応付けられた数値情報をＰＣ２から受信して、該情報に対応付けられたデータによって示される報知を行う。ＰＣ２は、ＭＦＰ１から受信したＦＡＸ受信データをイメージデータからなる画像データに変換し、変換した画像データに基づく画像に含まれる文字列を認識し、認識した文字列のデータと、ＭＦＰ１から受信した対応付情報に含まれる何れかの文字列のデータとが一致した場合に、一致した文字列に対応付けられた数値情報をＭＦＰ１に送信する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
１又は複数の文字列の設定を受け付ける受付部と、
該受付部が受け付けた文字列のデータを、該文字列に応じた報知を示す情報に対応付けて記憶する記憶部と、
ファクシミリ通信によって画像データを受信するＦＡＸ通信部と、
該ＦＡＸ通信部が受信した画像データ、及び前記記憶部の記憶内容を外部の電気機器に送信し、且つ、外部から情報を受信する情報通信部と、
該情報通信部が受信した情報が示す報知を行う報知部と
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記通信部は、前記文字列のデータの何れかに対応付けられた情報を、前記電気機器から受信するようにしてあることを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記情報通信部は、画像データを受信した旨及び／又は文字列の設定を受け付けた旨を前記電気機器に通知し、前記電気機器からの画像データの取得要求及び／又は前記記憶部の記憶内容の取得要求に応じて、前記ＦＡＸ通信部が受信した画像データ及び／又は前記記憶部に記憶した内容を送信するようにしてあることを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
【請求項４】
１又は複数の文字列の設定を受け付ける受付部と、
該受付部が受け付けた文字列のデータを、該文字列に応じた報知を示す情報に対応付けて記憶する記憶部と、
ファクシミリ通信によって画像データを受信するＦＡＸ通信部と、
該ＦＡＸ通信部が受信した画像データに基づく画像に含まれる文字列を認識する認識部と、
該認識部が認識した文字列のデータ、及び前記記憶部に記憶された何れかの文字列のデータが一致するか否かを判定する判定部と、
該判定部が一致すると判定した場合、一致した文字列のデータに対応付けられた情報が示す報知を行う報知部と
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項５】
前記報知部は、視覚的に報知するようにしてあることを特徴とする請求項１から４の何れか１項に記載の通信装置。
【請求項６】
通信装置及び情報処理装置を通信可能に接続してなり、
前記通信装置は、
１又は複数の文字列の設定を受け付ける受付部と、
該受付部が受け付けた文字列のデータを、該文字列に応じた報知を示す情報に対応付けて記憶する記憶部と、
ファクシミリ通信によって画像データを受信するＦＡＸ通信部と、
該ＦＡＸ通信部が受信した画像データ、及び前記記憶部の記憶内容を情報処理装置に送信し、且つ、前記文字列のデータの何れかに対応付けられた情報を受信する情報通信部と、
該情報通信部が受信した情報が示す報知を行う報知部とを備え、
前記情報処理装置は、
前記通信装置から前記画像データ、及び前記記憶部の記憶内容を受信する第２の情報通信部と、
該第２の情報通信部が受信した記憶内容を記憶する第２の記憶部と、
前記第２の情報通信部が受信した画像データに基づく画像に含まれる文字列を認識する認識部と、
該認識部が認識した文字列のデータ、及び前記第２の記憶部に記憶された何れかの文字列のデータが一致するか否かを判定する判定部とを備え、
前記第２の情報通信部は、前記判定部が一致すると判定した場合、一致した文字列のデータに対応付けられた情報を前記第２の記憶部から読み出して前記通信装置に送信するようにしてあること
を特徴とする通信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ通信によって受信した画像データに基づく画像から文字列を抽出して報知を行う通信装置及び通信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ通信により原稿の画像データを受信した場合、一般的には受信の終了音が周囲に報知される。静粛さを求められるオフィス等では、終了音が鳴動しないように設定されることがある。また、同一の室内に複数のファクシミリが設置されている場合は、画像データを受信したファクシミリを着信ランプで認識できるようにすることも行われている。ファクシミリは、受信した画像データに基づく画像を用紙上に形成し、原稿の画像が形成された用紙、即ち記録紙は、用紙排出トレイ上に重ねて載置される。
【０００３】
一方、ファクシミリが１台しかない場合であっても、使用者は、用紙排出トレイに排出された記録紙の内容を実際に視認するまで、それが重要な原稿であるか否かを伺い知ることは難しい。
【０００４】
これに対し、特許文献１では、ファクシミリ通信によって画像データを受信した場合、受信した画像データが表す画像の所定位置から文字データを読み取って名前として認識し、認識した名前に対応する電話機及びファクシミリの夫々に、ファクシミリ着信の通知及び受信した原稿の転送を行う技術が開示されている。そこでは、名前の他に認識された文字が電話機に表示されることもある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平６−２６８８００号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１に開示された技術では、受信された画像データが表す画像に含まれる文字が認識された結果に基づいて、電話機への通知及びファクシミリへの転送が行われるにとどまっているため、画像データを受信した装置にて、受信した画像データが表す画像に含まれる文字に基づくきめ細かな報知が行えないという問題があった。
【０００７】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、受信した画像データが表す画像に含まれる文字列に応じた報知を行うことが可能な通信装置及び通信システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明に係る通信装置は、１又は複数の文字列の設定を受け付ける受付部と、該受付部が受け付けた文字列のデータを、該文字列に応じた報知を示す情報に対応付けて記憶する記憶部と、ファクシミリ通信によって画像データを受信するＦＡＸ通信部と、該ＦＡＸ通信部が受信した画像データ、及び前記記憶部の記憶内容を外部の電気機器に送信し、且つ、外部から情報を受信する情報通信部と、該情報通信部が受信した情報が示す報知を行う報知部とを備えることを特徴とする。
【０００９】
本発明にあっては、予め設定された１又は複数の文字列のデータを、該文字列に応じた報知を示す情報に対応付けて記憶部に記憶し、該記憶部の記憶内容と、ファクシミリ通信によって受信した画像データとを外部の電気機器に送信する。そして、外部から受信した情報が示す報知を行う。
これにより、ファクシミリ通信によって受信した画像データが表す画像に含まれる文字列のデータと、記憶部に記憶した何れかの文字列のデータとに対応付けられた情報を外部から受信した場合は、ファクシミリ通信によって受信した画像データが表す画像に含まれる文字列に応じた報知が行われる。この場合、前記電気機器以外の機器から前記情報を受信してもよい。
【００１０】
本発明に係る通信装置は、前記通信部は、前記文字列のデータの何れかに対応付けられた情報を、前記電気機器から受信するようにしてあることを特徴とする。
【００１１】
本発明にあっては、予め設定された文字列のデータの何れかに対応付けられた情報を前記電気機器から受信する。
これにより、ファクシミリ通信によって受信した画像データが表す画像に含まれる文字列のデータと、記憶部に記憶した何れかの文字列のデータとに対応付けられた情報を、記憶部の記憶内容と画像データとの送信先から受信することによって、受信した画像データが表す画像に含まれる文字列に応じた報知が行われる。
【００１２】
本発明に係る通信装置は、前記情報通信部は、画像データを受信した旨及び／又は文字列の設定を受け付けた旨を前記電気機器に通知し、前記電気機器からの画像データの取得要求及び／又は前記記憶部の記憶内容の取得要求に応じて、前記ＦＡＸ通信部が受信した画像データ及び／又は前記記憶部に記憶した内容を送信するようにしてあることを特徴とする。
【００１３】
本発明にあっては、ファクシミリ通信によって画像データを受信した旨及び／又は文字列の設定を受け付けた旨を外部の電気機器に通知し、電気機器から画像データの取得要求及び／又は記憶部の記憶内容の取得要求があった場合に、受信した画像データ及び／又は記憶部に記憶した内容を電気機器に送信する。
これにより、ファクシミリ通信によって受信した画像データ及び／又は文字列の設定を受け付けて記憶部に記憶した情報が、例えばＨＴＴＰプロトコルによる電気機器からの取得要求に応じて送信される。
【００１４】
本発明に係る通信装置は、１又は複数の文字列の設定を受け付ける受付部と、該受付部が受け付けた文字列のデータを、該文字列に応じた報知を示す情報に対応付けて記憶する記憶部と、ファクシミリ通信によって画像データを受信するＦＡＸ通信部と、該ＦＡＸ通信部が受信した画像データに基づく画像に含まれる文字列を認識する認識部と、該認識部が認識した文字列のデータ、及び前記記憶部に記憶された何れかの文字列のデータが一致するか否かを判定する判定部と、該判定部が一致すると判定した場合、一致した文字列のデータに対応付けられた情報が示す報知を行う報知部とを備えることを特徴とする。
【００１５】
本発明にあっては、ファクシミリ通信によって受信した画像データに基づく画像に含まれる文字列を認識し、認識した文字列のデータと、予め記憶された何れかの文字列のデータとが一致した場合に、一致したデータに対応付けられた情報が示す報知を行う。
これにより、ファクシミリ通信によって受信した画像データが表す画像に含まれる文字列に応じた報知が行われる。
【００１６】
本発明に係る通信装置は、前記報知部は、視覚的に報知するようにしてあることを特徴とする。
【００１７】
本発明にあっては、視覚的に報知を行うため、ファクシミリ通信によって画像データを受信した場合に行われる報知が、例えば周囲の騒音の大小に関わらずに使用者に認識され得る。
【００１８】
本発明に係る通信システムは、通信装置及び情報処理装置を通信可能に接続してなり、前記通信装置は、１又は複数の文字列の設定を受け付ける受付部と、該受付部が受け付けた文字列のデータを、該文字列に応じた報知を示す情報に対応付けて記憶する記憶部と、ファクシミリ通信によって画像データを受信するＦＡＸ通信部と、該ＦＡＸ通信部が受信した画像データ、及び前記記憶部の記憶内容を情報処理装置に送信し、且つ、前記文字列のデータの何れかに対応付けられた情報を受信する情報通信部と、該情報通信部が受信した情報が示す報知を行う報知部とを備え、前記情報処理装置は、前記通信装置から前記画像データ、及び前記記憶部の記憶内容を受信する第２の情報通信部と、該第２の情報通信部が受信した記憶内容を記憶する第２の記憶部と、前記第２の情報通信部が受信した画像データに基づく画像に含まれる文字列を認識する認識部と、該認識部が認識した文字列のデータ、及び前記第２の記憶部に記憶された何れかの文字列のデータが一致するか否かを判定する判定部とを備え、前記第２の情報通信部は、前記判定部が一致すると判定した場合、一致した文字列のデータに対応付けられた情報を前記第２の記憶部から読み出して前記通信装置に送信するようにしてあることを特徴とする。
【００１９】
本発明にあっては、通信装置は、予め設定された１又は複数の文字列のデータを、該文字列に応じた報知を示す情報に対応付けて記憶部に記憶し、該記憶部の記憶内容と、ファクシミリ通信によって受信した画像データとを情報処理装置に送信する。そして、記憶部に記憶した何れかの文字列のデータに対応付けられた情報を受信し、受信した情報が示す報知を行う。
また、情報処理装置は、通信装置から前記記憶部の記憶内容と画像データとを受信し、受信した記憶内容を第２の記憶部に記憶する。そして、受信した画像データに基づく画像に含まれる文字列を認識し、認識した文字列のデータと、第２の記憶部に記憶された文字列の何れかのデータとが一致した場合に、一致した文字列に対応付けられた情報を第２の記憶部から読み出して通信装置に送信する。
【００２０】
これにより、記憶部に記憶された内容と、ファクシミリ通信によって受信された画像データとが、通信装置から情報処理装置に送信され、情報処理装置にて、記憶部の記憶内容が第２の記憶部に記憶される。情報処理装置では、画像データが表す画像に含まれる文字列のデータと、第２記憶部に記憶された文字列のデータとが順次比較され、比較結果が一致した場合、一致した文字列に対応付けられた情報が通信装置に送信される。つまり通信装置では、ファクシミリ通信によって受信した画像データが表す画像に含まれる文字列に応じた報知が行われる。
【発明の効果】
【００２１】
本発明によれば、１又は複数の文字列のデータを、予め該文字列に応じた報知を示す情報に対応付けると共に外部の電気機器に送信し、ファクシミリ通信によって受信した画像データを前記電気機器に送信する。そして、外部から受信した情報が示す報知を行う。
従って、ファクシミリ通信によって受信した画像データが表す画像に含まれる文字列のデータと、記憶部に記憶した何れかの文字列のデータとに対応付けられた情報を外部から受信した場合は、ファクシミリ通信によって受信した画像データが表す画像に含まれる文字列に応じた報知を行うことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明の実施の形態１に係る通信システムのネットワーク構成例を示す模式図である。
【図２】ＭＦＰの要部構成を示すブロック図である。
【図３】ＰＣの要部構成を示すブロック図である。
【図４】ＭＦＰの記憶領域に記憶される対応付情報の一例を示す図表である。
【図５】ＰＣで受け付けた共有フォルダに係る情報をＭＦＰに通知するＣＰＵの処理手順を示すフローチャートである。
【図６Ａ】文字列の設定を受け付けるＭＦＰのＣＰＵの処理手順を示すフローチャートである。
【図６Ｂ】ＭＦＰで設定された対応付情報をＰＣに送信するＣＰＵの処理手順を示すフローチャートである。
【図７Ａ】ＰＣにて認識した文字列に対応する数値情報をＭＦＰに送信するＣＰＵの処理手順を示すフローチャートである。
【図７Ｂ】受信した数値情報に応じた報知を行うＭＦＰのＣＰＵの処理手順を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施の形態２に係るＭＦＰの要部構成を示すブロック図である。
【図９】画像データから認識した文字列に応じた数値情報を特定するＭＦＰのＣＰＵの処理手順を示すフローチャートである
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、本発明に係る通信装置を、ＭＦＰ（デジタル複合機）に適用した実施の形態について詳述する。
（実施の形態１）
図１は、本発明の実施の形態１に係る通信システムのネットワーク構成例を示す模式図である。図中１はＭＦＰであり、ＭＦＰ１は、ＬＡＮ３を介してＰＣ（パーソナルコンピュータ；情報処理装置）２と通信可能に接続されると共に、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network；公衆電話回線網）５を介してファクシミリ装置４と通信可能に接続されている。ＭＦＰ１とファクシミリ装置４とは、例えば、イントラネット又インターネットを介して接続されていてもよい。また、ＬＡＮ３は、標準的な有線のＬＡＮ回線のみならず、無線によるＬＡＮ回線であってもよく、ＬＡＮ３以外の通信回線であってもよい。
【００２４】
図２は、ＭＦＰ１の要部構成を示すブロック図である。ＭＦＰ１はＣＰＵ１０を備え、ＣＰＵ１０は、プログラムローダ等の情報を記憶するＲＯＭ１１、一時的に発生した情報を記憶するＲＡＭ１２、及び該ＲＡＭ１２にロードされるプログラム等の情報を記憶するハードディスクからなる内部記憶装置１３とバス接続されている。ＣＰＵ１０は、上記プログラムローダによってＲＡＭ１２にロードされた制御プログラムに従って、通信装置としての動作に必要な処理を実行する。
【００２５】
ＣＰＵ１０には、また、タッチパネル付きのＬＣＤからなる表示部１４１、主としてタッチパネルにより使用者の操作を受け付ける操作部（受付部）１４２、及び複数のＬＥＤからなる着信ランプ（報知部）１４３を有する操作パネル１４と、原稿を読み取って画像データを生成する原稿読取部１５と、生成された画像データを一時的に記憶する画像メモリ１６と、画像データに基づく画像を形成する画像形成部１７とがバス接続されている。ＭＦＰ１は、また、ＬＡＮ３を介してＰＣ２と通信するためのＬＡＮ・Ｉ／Ｆ（情報通信部）１８と、ＰＳＴＮ５を介してファクシミリ装置４とファクシミリ通信を行うためのＦＡＸ通信Ｉ／Ｆ（ＦＡＸ通信部）１９とを備え、これらはＣＰＵ１０とバス接続されている。
【００２６】
内部記憶装置１３には、プログラム等の情報が記憶されるほか、操作部１４２から設定された複数の文字列のデータと報知の優先順位を示す情報（報知を示す情報）とを対応付けた対応付情報を記憶するための記憶領域（記憶部）１３１が確保されている。
【００２７】
図３は、ＰＣ２の要部構成を示すブロック図である。ＰＣ２はＣＰＵ２０を備え、ＣＰＵ２０は、プログラムローダ等の情報を記憶するＲＯＭ２１、一時的に発生した情報を記憶するＲＡＭ２２、及び該ＲＡＭ２２にロードされるプログラム等の情報を記憶するハードディスクからなる内部記憶装置２３とバス接続されている。ＣＰＵ２０は、上記プログラムローダによってＲＡＭ２２にロードされた制御プログラムに従って、情報処理装置としての動作に必要な処理を実行する。ＰＣ２は、また、ＬＡＮ３を介してＭＦＰ１と通信するためのＬＡＮ・Ｉ／Ｆ（第２の情報通信部）２５と、ＬＣＤからなる表示部２６１に接続するための表示Ｉ／Ｆ２６と、キーボード２７１及びマウス２７２と接続するための入力Ｉ／Ｆ２７とを備え、これらはＣＰＵ２０とバス接続されている。
【００２８】
内部記憶装置２３には、プログラム等の情報が記憶されるほか、ＭＦＰ１の記憶領域１３１からＬＡＮ・Ｉ／Ｆ１８，２５を介して受け渡された対応付情報を記憶するための記憶領域（第２の記憶部）２３１が確保されている。
【００２９】
ＣＰＵ２０の各機能ブロックは、ソフトウエアによって実現されるものである。認識部２０１は、画像データに基づく画像に含まれる文字列を認識する機能を奏する。判定部２０２は、認識部２０１が認識した文字列のデータが、記憶領域２３１に記憶された対応付情報に含まれる何れかの文字列のデータと一致するか否かを判定する機能を奏する。
【００３０】
図４は、ＭＦＰ１の記憶領域１３１に記憶される対応付情報の一例を示す図表である。対応付情報には、文字列１のデータから文字列Ｎ（Ｎは１以上の自然数）のデータが含まれており、各文字列のデータは、夫々の文字列に応じた報知の優先順位を示す１からＮの数値情報に対応付けられている。また、各文字列に応じた報知内容が、上記数値情報によって示されるように、上記数値情報と報知内容を示すデータとが予め対応付けられている。
【００３１】
本実施の形態１では、着信ランプ１４３に含まれるランプＡ，Ｂ，・・Ｚ（図示せず）の点灯又は点滅によって、各優先順位に応じた報知が行われるようにしてある。
尚、報知内容は、ランプＡ，Ｂ，・・Ｚのうち１つのランプを点灯又は点滅させるものに限定されず、複数のランプの点灯及び／又は点滅を組み合わせるものであってもよい。また、報知の優先順位は、報知の処理を行う上での単なる通番とみなすこともできる。
【００３２】
ところで、上述した報知を行うのはＭＦＰ１であり、ＰＣ２の記憶領域２３１に記憶すべき対応付情報としては、報知内容が不要である。このため、ＭＦＰ１の記憶領域１３１から読み出された対応付情報のうち、優先順位を示す数値情報と、該数値情報に対応付けられた文字列のデータとがＰＣ２に送信されて記憶領域２３１に記憶されるようになっている。但し、記憶領域１３１に記憶したものと同一の対応付情報が、記憶領域２３１に記憶されるようにしてもよい。
【００３３】
上述した構成において、ＭＦＰ１は、ファクシミリ装置４とファクシミリ通信（以下、ＦＡＸ通信という）を行って画像データ（ここではファクシミリ符号化データからなるＦＡＸ受信データ）を受信し、受信したＦＡＸ受信データをＰＣ２の内部記憶装置２３に予め設定された共有フォルダに転送する。該共有フォルダにＦＡＸ受信データが転送されたことを検知したＰＣ２は、共有フォルダ内のＦＡＸ受信データをイメージデータからなる画像データに復号し、復号した画像データが表す画像に含まれる文字列を認識する。そして、ＰＣ２は、認識した文字列のデータと、予め記憶領域２３１に記憶した対応付情報に含まれる何れかの文字列のデータとが一致するか否かを判定し、一致した文字列のデータに対応付けられた数値情報をＭＦＰ１に送信する。ＰＣ２から送信された数値情報を受信したＭＦＰ１は、受信した数値情報が示す報知内容のデータに応じた報知を行う。
【００３４】
以下では、上述したＭＦＰ１及びＰＣ２の動作を、それを示すフローチャートを用いて説明する。
ＰＣ２では、ＬＡＮ３に接続された他の装置からアクセスが可能な共有フォルダが、予め内部記憶装置２３に設定されている。このような共有フォルダが、ＭＦＰ１のＣＰＵ１０によって実行される制御プログラムよってアクセス可能とするためには、前記共有フォルダの情報及びパスワード情報が、予めＭＦＰ１に通知されている必要がある。
【００３５】
図５は、ＰＣ２で受け付けた共有フォルダに係る情報をＭＦＰ１に通知するＣＰＵ１０及び２０の処理手順を示すフローチャートである。ＭＦＰ１は、ＨＴＴＰ（HyperText Transfer Protocol）サーバとしての機能を備えており、ＬＡＮ３に接続されたクライアントからのリクエストが受信可能となったときに、図５の処理が起動される。ＰＣ２では、共有フォルダが設定された後、使用者がキーボード２７１又はマウス２７２から図５の処理を指定して起動させる。以後も、ＰＣ２における使用者による入力は、キーボード２７１又はマウス２７２から行われる。
【００３６】
図５の各処理が起動された場合、ＰＣ２のＣＰＵ２０は、ＭＦＰ１のＩＰアドレスの入力を促す画面を表示すると共に、使用者によって入力されたＭＦＰ１のＩＰアドレスを受け付け（Ｓ１０１）、受け付けたＭＦＰ１のＩＰアドレスをＲＡＭ２２に記憶する（Ｓ１０２）。ＣＰＵ２０は、また、共有フォルダの情報の入力を促す画面を表示すると共に、使用者によって入力された共有フォルダの情報を受け付け（Ｓ１０３）、受け付けた共有フォルダの情報をＲＡＭ２２に記憶する（Ｓ１０４）。ここで入力される共有フォルダの情報は、例えばＰＣ２のコンピュータ名及び設定された共有フォルダの名称である。
【００３７】
その後、ＣＰＵ２０は、共有フォルダのパスワード情報の入力を促す画面を表示すると共に、使用者によって入力された共有フォルダのパスワード情報を受け付け（Ｓ１０５）、受け付けた共有フォルダのパスワード情報をＲＡＭ２２に記憶する（Ｓ１０６）。ここで入力される共有フォルダのパスワード情報は、例えば共有フォルダを設定した使用者のユーザ名と、共有フォルダの設定時に使用者が入力したパスワードである。
次に、ＣＰＵ２０は、ＲＡＭ２２に記憶したＩＰアドレスで指定されるＭＦＰ１に対して、共有フォルダの情報をＨＴＴＰのデータとして送信する（Ｓ１０７）と共に、パスワード情報をＨＴＴＰのデータとして送信して（Ｓ１０８）図５の処理を終了する。
【００３８】
一方、ＭＦＰ１のＣＰＵ１０は、ＨＴＴＰのリクエストと共にデータを受信したか否かを判定して（Ｓ１１）、受信するまで待機している（Ｓ１１：ＮＯ）。ＨＴＴＰのデータを受信した場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、受信したデータが共有フォルダの情報であるか否かを判定し（Ｓ１２）、共有フォルダの情報ではない場合（Ｓ１２：ＮＯ）、受信したＨＴＴＰのリクエストに応じたその他の処理を実行して（Ｓ１３）図５の処理を終了する。
【００３９】
受信したデータが共有フォルダの情報である場合（Ｓ１２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、受信した共有フォルダの情報を内部記憶装置１３に記憶する（Ｓ１４）。ＣＰＵ１０は、更に、クライアントからＨＴＴＰのデータとしてパスワード情報を受信したか否かを判定し（Ｓ１５）、受信するまで待機する（Ｓ１５：ＮＯ）。パスワード情報を受信した場合（Ｓ１５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、受信したパスワード情報を、先に受信した共有フォルダの情報と対応付けて内部記憶装置１３に記憶し（Ｓ１６）、図５の処理を終了する。
【００４０】
さて、上述したように、ＭＦＰ１の記憶領域２３１に記憶される対応付情報には、優先順位を示す数値情報と報知内容を示すデータとが対応するように予め制御プログラムによって書き込まれているが、上記数値情報に対応すべき文字列のデータはＭＦＰ１にて使用者が設定する必要がある。ＭＦＰ１にて設定された対応付情報は、ＰＣ２に送信される。
【００４１】
図６Ａは、文字列の設定を受け付けるＭＦＰ１のＣＰＵ１０の処理手順を示すフローチャートであり、図６Ｂは、ＭＦＰ１で設定された対応付情報をＰＣ２に送信するＣＰＵ１０及び２０の処理手順を示すフローチャートである。ＭＦＰ１では、対応付情報に係る文字列の設定を受け付け可能な状態となったときに図６Ａの処理が起動されて、図６Ｂの処理に引き継がれる。また、ＰＣ２では、図６Ｂに示す処理が常駐処理として起動されている。
【００４２】
ＭＦＰ１にて図６Ａの処理が起動された場合、ＣＰＵ１０は、記憶領域１３１に記憶された対応付情報のうち、初期値を１とする指定優先順位の文字列の内容（つまり、指定優先順位を示す数値情報に対応付けられた文字列のデータによって表される文字列。以下同様）を表示部１４１に表示する（Ｓ２０）。この場合、文字列の内容に加えて、そのときの指定優先順位と、アップキー及びダウンキーと、文字列追加・変更ボタンと、設定終了ボタンとが表示部１４１に表示される。
【００４３】
その後、ＣＰＵ１０は、操作部１４２のアップキーが押下されたか否かを判定し（Ｓ２１）、アップキーが押下された場合（Ｓ２１：ＹＥＳ）、表示部１４１における表示を、優先順位が１つ高い文字列の内容の表示に変更し（Ｓ２２）、処理をステップＳ２０に戻す。アップキーが押下されていない場合（Ｓ２１：ＮＯ）、ＣＰＵ１０は、操作部１４２のダウンキーが押下されたか否かを判定し（Ｓ２３）、ダウンキーが押下された場合（Ｓ２３：ＹＥＳ）、表示部１４１における表示を、優先順位が１つ低い文字列の内容の表示に変更し（Ｓ２４）、処理をステップＳ２０に戻す。
【００４４】
ダウンキーも押下されていない場合（Ｓ２３：ＮＯ）、ＣＰＵ１０は、操作部１４２の文字列追加・変更ボタンが押下されたか否かを判定し（Ｓ２５）、文字列追加・変更ボタンが押下された場合（Ｓ２５：ＹＥＳ）、表示部１４１に文字列の入力画面を表示して（Ｓ２６）、文字列の入力（変更を含む）を受け付ける（Ｓ２７）。その後、ＣＰＵ１０は、文字列の入力が終了したか否かを判定し（Ｓ２８）、終了していない場合は処理をステップＳ２６に戻し、終了した場合は処理をステップＳ２０に戻す。
【００４５】
ステップＳ２５で文字列追加・変更ボタンが押下されていない場合（Ｓ２５：ＮＯ）、ＣＰＵ１０は、操作部１４２の設定終了ボタンが押下されたか否かを判定し（Ｓ２９）、押下されていない場合は処理をステップＳ２０に戻し、押下された場合は、処理を図６ＢのステップＳ３１に進める。
このようにして設定された文字列の例を図４に示す。本実施の形態１では、文字列１として「までにお願いします」が、文字列２として「緊急／至急（“／”は、その前後の文字列の何れでもよいことを示す区切り文字）」が、そして文字列３として「急いで」が設定される。
【００４６】
次に、図６Ｂについて説明する。ステップＳ３１にて、ＣＰＵ１０は、文字列の設定内容に変更が有るか否かを判定し（Ｓ３１）、変更がない場合（Ｓ３１：ＮＯ）、処理をステップＳ３３に進める。変更がある場合（Ｓ３１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、変更された文字列のデータを、記憶領域１３１に記憶された対応付情報に上書して更新する（Ｓ３２）。その後、ＣＰＵ１０は、文字列の設定（の受け付け）が終了した旨をＰＣ２の常駐処理に通知し（Ｓ３３）、ＰＣ２からＨＴＴＰのデータを受信したか否かを判定して（Ｓ３４）受信するまで待機する（Ｓ３４：ＮＯ）。
【００４７】
尚、ステップＳ３３では、対応付情報を更新した場合にのみ、その旨をＰＣ２に通知するようにしてもよい。この場合は、ステップＳ３１で設定内容に変更がない（Ｓ３１：ＮＯ）ことを判定して、図６Ｂの処理を直ちに終了すればよい。
【００４８】
他方のＰＣ２では、ＣＰＵ２０が、対応付情報について文字列の変更通知が有ったか否かを判定して（Ｓ１１１）、変更通知が有るまで待機しており（Ｓ１１１：ＮＯ）、変更通知が有った場合（Ｓ１１１：ＹＥＳ）、記憶領域２３１に記憶すべき対応付情報の取得要求を、ＨＴＴＰのデータとしてＭＦＰ１に送信する（Ｓ１１２）。その後、ＣＰＵ２０は、ＨＴＴＰのレスポンスを受信したか否かを判定して（Ｓ１１３）受信するまで待機する（Ｓ１１３：ＮＯ）。
【００４９】
尚、ＭＦＰ１からＰＣ２に対して文字列の設定終了の通知がない場合は、例えば、ＰＣ２からＭＦＰ１にＨＴＴＰのデータにて対応付情報の取得要求を周期的に送信するようにしてもよい。
【００５０】
一方、ＭＦＰ１のＣＰＵ１０は、ステップＳ３４にてＨＴＴＰのデータを受信した場合（Ｓ３４：ＹＥＳ）、受信したデータが、対応付情報の取得要求であるか否かを判定する（Ｓ３５）。対応付情報の取得要求である場合（Ｓ３５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、記憶領域１３１に記憶した対応付情報のうち報知内容のデータを除く情報をＨＴＴＰのレスポンスとして送信し（Ｓ３６）、図６Ｂの処理を終了する。この場合、記憶領域１３１に記憶した対応付情報の全てを送信するようにしてもよい。受信したデータが対応付情報の取得要求ではない場合（Ｓ３５：ＮＯ）、ＣＰＵ１０は、受信したＨＴＴＰのリクエストに応じたその他の処理を実行して（Ｓ３７）図６Ｂの処理を終了する。
【００５１】
以上の図５から図６Ａ，６Ｂに示した処理は、ＭＦＰ１がＦＡＸ通信を行うまでに実行されるべき処理である。以下では、ＭＦＰ１がＦＡＸ通信を行って画像データをＰＣ２に送信し、ＰＣ２から受信した数値情報によって示される報知を行う処理について説明する。
【００５２】
図７Ａは、ＰＣ２にて認識した文字列に対応する数値情報をＭＦＰ１に送信するＣＰＵ１０及び２０の処理手順を示すフローチャートであり、図７Ｂは、受信した数値情報に応じた報知を行うＭＦＰ１のＣＰＵ１０の処理手順を示すフローチャートである。ＭＦＰ１では、ＦＡＸ通信が可能となったときに図７Ａの処理が起動されて、図７Ｂの処理に引き継がれる。また、ＰＣ２では、図７Ｂに示す処理が常駐処理として起動されている。
【００５３】
ＭＦＰ１にて図７Ａの処理が起動された場合、ＣＰＵ１０は、ＦＡＸ着信が有ったか否かを判定して（Ｓ４１）、ＦＡＸ着信が有るまで待機しており（Ｓ４１：ＮＯ）、ＦＡＸ着信が有った場合（Ｓ４１：ＹＥＳ）、ＦＡＸ通信を行う（Ｓ４２）。ＦＡＸ通信が終了した場合、ＣＰＵ１０は、予め内部記憶装置１３に記憶した共有フォルダ情報及びパスワード情報（図５の処理参照）に基づいて、受信したＦＡＸ受信データをＳＭＢプロトコルを用いてＰＣ２の共有フォルダに転送する（Ｓ４３）。この場合、ＦＡＸ受信データに含まれるファクシミリ符号化データを復号した画像データを転送するようにしてもよい。復号は、ソフトウェアで行ってもよいし、図示しないコーデックで行ってもよい。その後、ＣＰＵ１０は、ＨＴＴＰのデータとして数値情報を受信したか否かを判定して（Ｓ４４）、受信するまで待機している（Ｓ４４：ＮＯ）。
【００５４】
他方のＰＣ２では、ＣＰＵ２０が、共有フォルダにＦＡＸ受信データが有るか否かを判定して（Ｓ１２１）、ＦＡＸ受信データが有るまで待機しており（Ｓ１２１：ＮＯ）、ＦＡＸ受信データが有った場合（Ｓ１２１：ＹＥＳ）、ＦＡＸ受信データを共有フォルダからＲＡＭ２２にコピーする（Ｓ１２２）と共に、共有フォルダのＦＡＸデータを削除する（Ｓ１２３）。その後、ＣＰＵ２０は、ＲＡＭ２２にコピーしたＦＡＸ受信データ、即ちファクシミリ符号化データを復号（デコード）して（Ｓ１２４）、イメージデータからなる画像データに変換する。
【００５５】
尚、ＭＦＰ１からＰＣ２に対して積極的にＦＡＸ受信データが転送されない場合は、例えば、ＰＣ２からＭＦＰ１にＨＴＴＰのデータにてＦＡＸ受信データの取得要求を周期的に送信するようにしてもよい。
また、ＭＦＰ１からＦＡＸ受信データに代えてイメージデータからなる画像データを受信する場合は、ステップＳ１２４の処理が不要となる。
【００５６】
次いで、ＣＰＵ２０は、変換した画像データに対してＯＣＲ処理を施して（Ｓ１２５）画像データに基づく画像に含まれる文字列を認識し、記憶領域２３１に記憶されている対応付情報に含まれる文字列と、ＯＣＲ処理によって認識した文字列とを順次比較する（Ｓ１２６）。そして、ＣＰＵ２０は、比較結果として一致する文字列が有るか否かを判定し（Ｓ１２７）、一致する文字列が有る場合（Ｓ１２７：ＹＥＳ）、一致した文字列のデータに対応する数値情報を、ＨＴＴＰのデータとしてＭＦＰ１に送信して（Ｓ１２８）、図７Ａの処理を終了する。また、一致する文字列がない場合（Ｓ１２７：ＮＯ）、ＣＰＵ２０は、デフォルトの数値（ここでは４）の情報を、ＨＴＴＰのデータとしてＭＦＰ１に送信して（Ｓ１２９）、図７Ａの処理を終了する。
【００５７】
一方、ＭＦＰ１のＣＰＵ１０は、ＨＴＴＰのデータとして数値情報を受信した場合（Ｓ４４：ＹＥＳ）、図７ＢのステップＳ４５に処理を進める。
【００５８】
次に、図７Ｂについて説明する。ステップＳ４５にて、ＣＰＵ１０は、受信した数値情報によって示される優先順位が１であるか否かを判定する（Ｓ４５）。優先順位が１である場合（Ｓ４５：ＹＥＳ）、即ち、受信原稿に文字列「までにお願いします」が含まれている場合、ＣＰＵ１０は、記憶領域１３１に記憶された対応付情報から、優先順位１に対応する報知内容のデータを読み出し、読み出したデータによって示される点灯パターン（ここではランプＡ点滅）で着信ランプ１４３を点灯（点滅を含む。以下同様）させて（Ｓ４６）、処理をステップＳ５２に進める。
【００５９】
優先順位が１ではない場合（Ｓ４５：ＮＯ）、ＣＰＵ１０は、優先順位が２であるか否かを判定し（Ｓ４７）、優先順位が２である場合（Ｓ４７：ＹＥＳ）、即ち、受信原稿に文字列「緊急」又は「至急」が含まれている場合、優先順位２に対応する報知内容のデータによって示される点灯パターン（ここではランプＡ点灯）で着信ランプ１４３を点灯させて（Ｓ４８）、処理をステップＳ５２に進める。優先順位が２ではない場合（Ｓ４７：ＮＯ）、ＣＰＵ１０は、優先順位が３であるか否かを判定し（Ｓ４９）、優先順位が３である場合（Ｓ４９：ＹＥＳ）、即ち、受信原稿に文字列「急いで」が含まれている場合、優先順位３に対応する報知内容のデータによって示される点灯パターン（ここではランプＢ点灯）で着信ランプ１４３を点灯させて（Ｓ５０）、処理をステップＳ５２に進める。
【００６０】
優先順位が３ではない場合（Ｓ４９：ＮＯ）、ＣＰＵ１０は、デフォルトの優先順位４に対応する報知内容のデータによって示される点灯パターンで着信ランプ１４３を点灯させる（Ｓ５１）。その後、ＣＰＵ１０は、図示しないタイマによって計時を開始し（Ｓ５２）、ステップＳ１２５で復号した画像データに基づき、画像形成部１７を用いてＦＡＸ受信原稿を印刷する（Ｓ５３）。そして、ＣＰＵ１０は、計時を開始してから所定時間が経過したか否かを判定し（Ｓ５４）、経過するまで待機する（Ｓ５４：ＮＯ）。所定時間が経過した場合（Ｓ５４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、着信ランプ１４３を消灯させて（Ｓ５５）、図７Ｂの処理を終了する。
【００６１】
以上のように本実施の形態１によれば、予め設定されたＮ個の文字列のデータを該文字列に応じた報知内容を示すデータに対応付けた対応付情報を、ＭＦＰの内部記憶装置の記憶領域に記憶して、ＦＡＸ通信によって受信したＦＡＸ受信データと共にＭＦＰの外部に送信する。そして、外部から受信した数値情報が示す報知をＭＦＰにて行う。
従って、ＦＡＸ通信によって受信した画像データが表す画像に含まれる文字列のデータと、対応付情報に含まれる何れかの文字列のデータとに対応付けられた数値情報を外部から受信した場合は、ＦＡＸ通信によって受信した画像データが表す画像に含まれる文字列に応じた報知を行うことが可能となる。
【００６２】
また、対応付情報とＦＡＸ受信データとをＭＦＰからＰＣに送信し、対応付情報に含まれる文字列のデータの何れかに対応付けられた数値情報をＰＣから受信する。
従って、ＦＡＸ通信によって受信した画像データが表す画像に含まれる文字列のデータと、対応付情報に含まれる何れかの文字列のデータとに対応付けられた情報を、対応付情報及びＦＡＸ受信データの送信先から受信することにより、ＦＡＸ通信によって受信した画像データが表す画像に含まれる文字列に応じた報知を行うことが可能となる。
【００６３】
更にまた、ＭＦＰがＦＡＸ通信によって画像データを受信した旨及び／又は文字列の設定の受け付けが終了した旨をＰＣに通知し、ＰＣからＦＡＸ受信データの取得要求及び／又は対応付情報の取得要求があった場合に、ＦＡＸ受信データ及び／又は対応付情報をＰＣに送信する。
これにより、ＦＡＸ通信によって受信した画像データ及び／又は文字列の設定を受け付けて記憶部に記憶した内容を、例えばＨＴＴＰプロトコルによる電気機器からの取得要求に応じて送信することが可能となる。
【００６４】
更にまた、表示によって報知を行うため、ＦＡＸ通信によって画像データを受信した場合に行われる報知を、例えば周囲の騒音の大小に関わらずに使用者に認識させることが可能となる。
【００６５】
更にまた、ＭＦＰは、予め設定されたＮ個の文字列のデータを該文字列に応じた報知内容を示すデータに対応付けた対応付情報を、ＭＦＰの内部記憶装置の記憶領域に記憶して、ＦＡＸ通信によって受信したＦＡＸ受信データと共にＰＣに送信する。そして、対応付情報に含まれる文字列のデータの何れかに対応付けられた数値情報をＰＣから受信し、受信した情報に対応付けられたデータによって示される報知を行う。
また、ＰＣは、ＭＦＰから対応付情報とＦＡＸ受信データとを受信し、受信した対応付情報を内部記憶装置の記憶領域に記憶する。そして、ＦＡＸ受信データをイメージデータからなる画像データに変換し、変換した画像データに基づく画像に含まれる文字列を認識し、認識した文字列のデータと、対応付情報に含まれる何れかの文字列のデータとが一致した場合に、一致した文字列に対応付けられた数値情報を記憶領域から読み出してＭＦＰに送信する。
【００６６】
従って、ＰＣでは、画像データが表す画像に含まれる文字列が認識され、認識された文字列のデータと、対応付情報に含まれた文字列のデータとが順次比較され、比較結果が一致した場合、一致した文字列に対応付けられた数値情報がＭＦＰに送信されるため、前記数値情報を受信したＭＦＰでは、ＦＡＸ通信によって受信した画像データが表す画像に含まれる文字列に応じた報知を行うことが可能となる。
【００６７】
（実施の形態２）
実施の形態１では、ＭＦＰ１が受信したＦＡＸ画像データをＰＣ２に転送し、ＰＣ２が画像データに基づく画像から認識した文字列に対応する数値情報をＭＦＰ１に送信し、更にＭＦＰ１が数値情報によって示される報知を行うのに対し、実施の形態２では、ＭＦＰ１がこれら全ての処理を行う。従って、実施の形態２では、図１に示す通信システムのネットワーク構成のうち、ＰＣ２が不要となる。
【００６８】
図８は、本発明の実施の形態２に係るＭＦＰ１の要部構成を示すブロック図である。ＣＰＵ１０の各機能ブロックは、ソフトウエアによって実現されるものである。認識部１０１は、画像データに基づく画像に含まれる文字列を認識する機能を奏する。判定部１０２は、認識部１０１が認識した文字列のデータが、記憶領域１３１に記憶された対応付情報に含まれる何れかの文字列のデータと一致するか否かを判定する機能を奏する。
【００６９】
ＣＰＵ１０及び２０の処理手順を示すフローチャートについては、ＰＣ２で受け付けた共有フォルダに係る情報をＭＦＰ１に通知する図５の処理が不要となる。また、ＭＦＰ１が文字列の設定を受け付ける図６Ａの処理は必要であるが、設定された文字列が含まれた対応付情報はＭＦＰ１でしか使用されないため、ＭＦＰ１で設定された対応付情報をＰＣ２に送信する図６Ｂの処理が全て不要となる。
【００７０】
以下では、ＰＣ２にて認識した文字列に対応する数値情報をＭＦＰ１に送信する図７Ａの処理に代えて適用される処理について説明する。
図９は、画像データから認識した文字列に応じた数値情報を特定するＭＦＰ１のＣＰＵ１０の処理手順を示すフローチャートである。図９のステップＳ１４１からＳ１４２の処理、及びステップＳ１４４からＳ１４７の処理は、図７ＡのステップＳ４１からＳ４２、及びステップＳ１２４からＳ１２７の処理と同様であるため、その説明を簡略化する。
【００７１】
図９のステップＳ１４２にてＦＡＸ通信（Ｓ１４２）を終えた場合、ＣＰＵ１０は、受信したＦＡＸ受信データをＰＣ２の共有フォルダに転送することなしに、復号（デコード）して（Ｓ１４４）、イメージデータからなる画像データに変換する。その後、ＣＰＵ１０は、画像データにＯＣＲ処理を施し（Ｓ１４５）、画像データに基づく画像に含まれる文字列を認識し、対応付情報に含まれる文字列と、認識した文字列とを順次比較する（Ｓ１４６）。そして、ＣＰＵ１０は、比較結果として一致する文字列が有るか否かを判定し（Ｓ１４７）、一致する文字列が有る場合（Ｓ１４７：ＹＥＳ）、一致した文字列のデータに対応する数値情報を特定して（Ｓ１４８）、図７ＢのステップＳ４５に処理を移す。また、一致する文字列がない場合（Ｓ１４７：ＮＯ）、ＣＰＵ１０は、デフォルトの数値（ここでは４）の情報を特定して（Ｓ１４９）、図７ＢのステップＳ４５に処理を移す。
【００７２】
その他、実施の形態１に対応する箇所には同様の符号を付して、その詳細な説明を省略する。
【００７３】
以上のように本実施の形態２によれば、ＦＡＸ通信によって受信したＦＡＸ受信データをイメージデータからなる画像データに変換し、変換した画像データに基づく画像に含まれる文字列を認識し、認識した文字列のデータと、対応付情報に含まれる何れかの文字列のデータとが一致した場合に、一致したデータに対応付けられた情報が示す報知を行う。
従って、ＦＡＸ通信によって受信した画像データが表す画像に含まれる文字列に応じた報知を行うことが可能となる。
【００７４】
今回開示された実施の形態は、全ての点で例示であって、制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は、上述した意味ではなく、特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味及び範囲内での全ての変更が含まれることが意図される。
【符号の説明】
【００７５】
１  ＭＦＰ（通信装置）
１０  ＣＰＵ
１０１  認識部
１０２  判定部
１３１  記憶領域（記憶部）
１４２  操作部（受付部）
１４３  着信ランプ（報知部）
１８  ＬＡＮ・Ｉ／Ｆ（情報通信部）
１９  ＦＡＸ通信Ｉ／Ｆ（ＦＡＸ通信部）
２  ＰＣ（情報処理装置）
２０  ＣＰＵ
２０１  認識部
２０２  判定部
２３１  記憶領域（第２の記憶部）
２５  ＬＡＮ・Ｉ／Ｆ（第２の情報通信部）
３  ＬＡＮ
４  ファクシミリ装置
５  ＰＳＴＮ
【図１】
2012134657.tif 000003
【図２】
2012134657.tif 000004
【図３】
2012134657.tif 000005
【図４】
2012134657.tif 000006
【図５】
2012134657.tif 000007
【図６Ａ】
2012134657.tif 000008
【図６Ｂ】
2012134657.tif 000009
【図７Ａ】
2012134657.tif 000010
【図７Ｂ】
2012134657.tif 000011
【図８】
2012134657.tif 000012
【図９】
2012134657.tif 000013