(57)【要約】【課題】各部署等に設置されている画像形成装置をスピーカ代わりに利用することで、従来の館内放送のような機能を実現できるとともに、音声データを各部署ごと、若しくは各部署等をグループ化したグループごとに選択して一括出力可能とする。【解決手段】音声データを送信する端末装置１０と、端末装置１０からの音声データを受信するサーバ装置２０と、サーバ装置２０から送信されてきた音声データを受信して出力する複数の画像形成装置３０とがネットワークＮを介して接続されたシステムにおいて、端末装置１０は、音声データを送信するとき、サーバ装置２０からグループ情報テーブルを取得し、その取得したグループ情報テーブルから所望のグループを選択することで、その選択したグループに含まれる全ての画像形成装置３０に音声データを出力可能とし、画像形成装置３０は、受信した音声データをスピーカから出力する。【選択図】図１
2012114577.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
音声データを送信する端末装置と、前記端末装置からの音声データを受信するサーバ装置と、前記サーバ装置から送信されてきた音声データを受信して出力する複数の画像形成装置とがネットワークを介して接続された放送システムであって、
前記サーバ装置は、前記複数の画像形成装置を複数のグループに分けたグループ情報テーブルを備え、前記画像形成装置は、音声出力手段を備えており、
前記端末装置は、音声データを送信するとき、前記サーバ装置から前記グループ情報テーブルを取得し、取得したグループ情報テーブルの中から送信グループを選択して前記音声データを送信し、
前記サーバ装置は、受信した音声データを、選択された前記グループの全画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置は、前記サーバ装置から送信されてきた音声データを前記音声出力手段を介して出力することを特徴とする放送システム。
【請求項２】
請求項１に記載の放送システムであって、
前記サーバ装置は、前記画像形成装置の設置部署や設置階、設置エリアなどの情報が登録された登録情報テーブルを備え、
前記グループ情報テーブルは、前記登録情報テーブルの情報を元に作成されていることを特徴とする放送システム。
【請求項３】
請求項２に記載の放送システムであって、
前記端末装置は、音声データを送信するとき、前記サーバ装置から前記登録情報テーブルを取得し、取得した前記登録情報テーブルに基づいて新たなグループを作成して前記サーバ装置の前記グループ情報テーブルに登録可能に設けられていることを特徴とする放送システム。
【請求項４】
請求項１から請求項３までのいずれか１項に記載の放送システムであって、
前記サーバ装置は、前記端末装置から送信されてきた音声データに出力時刻の指定情報が含まれている場合には、その指定された時刻に、受信した前記音声データを選択された前記グループの全画像形成装置に送信することを特徴とする放送システム。
【請求項５】
請求項１から請求項３までのいずれか１項に記載の放送システムであって、
前記サーバ装置は、前記端末装置から送信されてきた音声データに出力時刻の指定情報が含まれている場合には、その指定された時刻情報を受信した音声データとともに、選択された前記グループの全画像形成装置に送信し、
前記時刻情報と前記音声データとを受信した画像形成装置は、受信した音声データを一旦保存するとともに、指定された時刻になると保存した前記音声データを出力することを特徴とする放送システム。
【請求項６】
請求項１から請求項５までのいずれか１項に記載の放送システムであって、
前記グループ情報テーブルには、登録されている各グループの使用履歴情報が付加されており、
前記端末装置は、音声データを送信するとき、前記サーバ装置から取得した前記グループ情報テーブルを、前記使用履歴情報に基づいて決定された表示順に従って表示することを特徴とする放送システム。
【請求項７】
請求項６に記載の放送システムであって、
前記表示順は、使用頻度の高いもの、または、使用時刻の新しいものから順に表示することを特徴とする放送システム。
【請求項８】
請求項６または請求項７に記載の放送システムであって、
前記サーバ装置は、前記使用履歴情報に基づき、予め設定された期間より古いグループ情報を前記グループ情報テーブルから削除することを特徴とする放送システム。
【請求項９】
請求項１から請求項８までのいずれか１項に記載の放送システムであって、
前記端末装置は、前記音声データに画像データを付加して送信し、
前記サーバ装置は、前記画像データの付加された音声データを、選択されたグループの全画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置は、受信した音声データを前記音声出力手段から出力する際に、受信した画像データを画像処理手段によって印字出力することを特徴とする放送システム。
【請求項１０】
請求項９に記載の放送システムであって、
前記画像形成装置は、表示装置を接続可能に設けられ、受信した画像データを前記表示装置に表示することを特徴とする放送システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、音声データを送信する端末装置と、端末装置からの音声データを受信するサーバ装置と、サーバ装置から送信されてきた音声データを受信して出力する複数の画像形成装置とがネットワークを介して接続された放送システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像データと音声データとを組み合わせて送受信する技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
特許文献１には、画像データと音声データとを組み合わせて符号化した合成データをファクシミリ送信し、送信先で復号化した画像データを印刷出力するとともに、音声データを音声出力するファクシミリ装置（マルチメディア・ファクシミリ）が開示されている。
【０００４】
ところで、ファクシミリ装置は複数人に共用されることが多いため、特許文献１の開示技術のように、受信した音声データをそのまま音声出力すると、その音声データを聞くべき者以外の者にも音声を聞かれてしまう可能性があるといった問題があった。
【０００５】
そこで、受信した音声データに含まれるセキュリティレベルと自機のセキュリティレベルとを比較して、音声の再生可否を決定する音声データ通信システムが提案されている（例えば、特許文献２参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開平７−２０３１００号公報
【特許文献２】特開２００６−５０２３６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
特許文献２によれば、ファクシミリ送信に併せて音声データを送信する場合に、その音声データに係るセキュリティを保護することができる。この場合、セキュリティレベルの比較は、音声データを音声出力する再生機器ごとの個別の判定であり、送信先の再生機器をグループとしてまとめて扱うといった概念については開示されていない。
【０００８】
ところで、音声データを出力する一つの利用形態として、例えば建物の館内放送システムがある。従来の館内放送システムでも、全館放送や放送する場所を個別に指定した部分放送といったことが可能であるが、これは、館内放送する者がその都度放送エリアを設定するものであり、例えばネットワークを介して送信されてきた音声データの出力を個別に指定できるものではない。
【０００９】
一方、最近の企業等では、複写機、プリンタ、ファクシミリ装置、複合機等の印刷機能を有する画像形成装置は、少なくとも各部署に１台は設置されている。従って、これらの画像形成装置をネットワーク接続し、各画像形成装置に音声出力機能を付加すれば、各部署の画像形成装置をスピーカとして音声出力に利用することがでる。すなわち、従来と同様の館内放送システムを画像形成装置を利用することで実現することができる。この場合、各部署等の画像形成装置をグループ化し、送信元では、音声データを出力したい部署等をグループから選択することで、複数の画像形成装置を一括選択して音声出力することが可能となる。すなわち、従来の館内放送システムの部分放送の形態を、音声データを送信する送信元で容易に設定することが可能となる。
【００１０】
本発明はかかる点に着目して創案されたもので、その目的は、各部署等に設置されている画像形成装置をスピーカ代わりに利用することで、従来の館内放送のような機能を実現できるとともに、音声データを各部署ごと、若しくは各部署等をグループ化したグループごとに選択して一括出力することのできる放送システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記課題を解決するため、本発明の放送システムは、音声データを送信する端末装置と、前記端末装置からの音声データを受信するサーバ装置と、前記サーバ装置から送信されてきた音声データを受信して出力する複数の画像形成装置とがネットワークを介して接続された放送システムであって、前記サーバ装置は、前記複数の画像形成装置を複数のグループに分けたグループ情報テーブルを備え、前記画像形成装置は、音声出力手段を備えており、前記端末装置は、音声データを送信するとき、前記サーバ装置から前記グループ情報テーブルを取得し、取得したグループ情報テーブルの中から送信グループを選択して前記音声データを送信し、前記サーバ装置は、受信した音声データを、選択された前記グループの全画像形成装置に送信し、前記画像形成装置は、前記サーバ装置から送信されてきた音声データを前記音声出力手段を介して出力することを特徴としている。
【００１２】
このような特徴を有する本発明の放送システムによれば、サーバ装置にて送信先の画像形成装置をグループ管理することにより、送信元にて個別に送信先を管理する必要がなくなるため、端末装置を利用する送信者にとって利便性が向上する。また、サーバ装置、画像形成装置、ネットワークを利用して、複数かつ指定した特定の画像形成装置に対して音声出力させることが可能となる。
【００１３】
また、本発明の放送システムでは、前記サーバ装置は、前記画像形成装置の設置部署や設置階、設置エリアなどの情報が登録された登録情報テーブルを備え、前記グループ情報テーブルは、前記登録情報テーブルの情報を元に作成されている。
【００１４】
このように、グループ情報テーブルを、各画像形成装置の基本情報である登録情報テーブルの内容を元に作成することで、グループ情報テーブルを容易に作成することができる。
【００１５】
また、本発明の放送システムでは、前記端末装置は、音声データを送信するとき、前記サーバ装置から前記登録情報テーブルを取得し、取得した前記登録情報テーブルに基づいて新たなグループを作成し、前記サーバ装置の前記グループ情報テーブルに登録可能に設けられた構成としてもよい。
【００１６】
このような構成とすれば、音声出力先の画像形成装置と登録情報テーブルに登録されている情報とを関連付けることで、端末装置の利用者は、音声を出力する先の画像形成装置を容易に設定することができる。
【００１７】
また、本発明の放送システムでは、前記サーバ装置は、前記端末装置から送信されてきた音声データに出力時刻の指定情報が含まれている場合には、その指定された時刻に、受信した前記音声データを選択された前記グループの全画像形成装置に送信する構成としている。
【００１８】
このような構成とすれば、端末装置の利用者（送信者）により、出力したい音声データの出力時刻が事前に指定されている場合には、その指定時刻情報を音声データと合わせてサーバ装置に送信することで、サーバ装置でその指定時刻を管理し、指定時刻になると、サーバ装置から選択されたグループの複合機に対して音声データ（または音声データと画像データ）を一斉送信することで、指定時刻に各複合機から音声データを一斉出力することが可能となる。
【００１９】
また、本発明の放送システムでは、前記サーバ装置は、前記端末装置から送信されてきた音声データに出力時刻の指定情報が含まれている場合には、その指定された時刻情報を受信した音声データとともに、選択された前記グループの全画像形成装置に送信し、前記時刻情報と前記音声データとを受信した画像形成装置は、受信した音声データを一旦保存するとともに、指定された時刻になると保存した前記音声データを出力する構成としている。
【００２０】
このような構成とすれば、端末装置の利用者（送信者）により、出力したい音声データの出力時刻が事前に指定されている場合には、その指定時刻情報を音声データと合わせてサーバ装置を経由して各画像形成装置に送信することで、各画像形成装置でその指定時刻を管理し、指定時刻になると、記憶部に保存している音声データを読み出して出力することで、指定されたグループの全画像形成装置から、同じ音声データを一斉出力することが可能となる。
【００２１】
また、本発明の放送システムでは、前記グループ情報テーブルには、登録されている各グループの使用履歴情報が付加されており、前記端末装置は、音声データを送信するとき、前記サーバ装置から取得した前記グループ情報テーブルを、前記使用履歴情報に基づいて決定された表示順に従って表示する構成としている。
【００２２】
このような構成とすれば、グループ情報テーブルに登録されているグループが多い場合、使用履歴情報に基づいて決定された表示順に従ってグループを表示することで、端末装置の利用者（送信者）が使用しようとしているグループを比較的早く見つけることが可能となる。
【００２３】
また、本発明の放送システムでは、前記表示順は、使用頻度の高いもの、または、使用時刻の新しいものから順に表示する構成としてもよい。
【００２４】
このような構成によれば、グループ情報テーブルに登録されているグループが多い場合、使用頻度の高いもの、または、使用時刻の新しいものから順にグループを表示することで、端末装置の利用者が使用しようとしているグループを比較的早く見つけることが可能となる。
【００２５】
また、本発明の放送システムでは、前記サーバ装置は、前記使用履歴情報に基づき、予め設定された期間より古いグループ情報を前記グループ情報テーブルから削除する構成としてもよい。
【００２６】
このような構成によれば、古いグループ情報をグループ情報テーブルから削除して、使用される可能性のあるものだけをグループ情報として残すことで、端末装置の利用者の使い勝手を向上させることができる。
【００２７】
また、本発明の放送システムでは、前記端末装置は、前記音声データに画像データを付加して送信し、前記サーバ装置は、前記画像データの付加された音声データを、選択されたグループの全画像形成装置に送信し、前記画像形成装置は、受信した音声データを前記音声出力手段から出力する際に、受信した画像データを画像処理手段によって印字出力する構成としてもよい。
【００２８】
このような構成によれば、出力対象の音声データと関連する画像データ（資料）を印字出力できるようになり、利便性が向上する。
【００２９】
また、本発明の放送システムでは、前記画像形成装置は、表示装置を接続可能に設けられ、受信した画像データを前記表示装置に表示する構成としてもよい。
【００３０】
このような構成によれば、出力対象の音声データと関連する画像データ（資料）を表示装置に表示できるようになり、利便性がさらに向上する。
【発明の効果】
【００３１】
本発明の放送システムによれば、サーバ装置にて送信先の画像形成装置をグループ管理することにより、送信元である端末装置にて個別に送信先である画像形成装置を管理する必要がなくなり、送信者にとって利便性が向上する。また、サーバ装置、画像形成装置、ネットワークを利用して、複数かつ指定した特定の画像形成装置に対して音声出力させることで、従来の館内放送システムと同様の機能を実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３２】
【図１】本発明の放送システムの全体構成を示す説明図である。
【図２】端末装置の詳細を示したブロック図である。
【図３】複合機の詳細を示したブロック図である。
【図４】サーバ装置の詳細を示したブロック図である。
【図５】登録情報テーブルのデータ構成例を示す説明図である。
【図６】グループ情報テーブルのデータ構成例を示す説明図である。
【図７】処理動作例１における端末装置の処理動作を示すフローチャートである。
【図８】処理動作例１におけるサーバ装置の処理動作を示すフローチャートである。
【図９】処理動作例１における複合機の処理動作を示すフローチャートである。
【図１０】処理動作例２における端末装置の処理動作を示すフローチャートである。
【図１１】処理動作例２におけるサーバ装置の処理動作を示すフローチャートである。
【図１２】処理動作例３におけるサーバ装置の処理動作を示すフローチャートである。
【図１３】処理動作例３における複合機の処理動作を示すフローチャートである。
【図１４】新たなグループが登録されたグループ情報テーブルの構成例を示す説明図である。
【図１５】グループ情報テーブルの他の実施例を示す説明図である。
【図１６】グループ情報テーブルをグループの使用頻度の高い順に表示する例を示す説明図である。
【図１７】グループ情報テーブルをグループの使用時刻の新しい順に表示する例を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００３３】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して説明する。
【００３４】
図１は、本実施形態の放送システムの全体構成を示す説明図である。
【００３５】
本実施形態の放送システム１は、音声データを送信する端末装置１０と、端末装置１０からの音声データを受信するサーバ装置２０と、サーバ装置２０から送信されてきた音声データを受信して出力する複数の画像形成装置３０とが、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、インターネット等のネットワークＮを介して接続された構成となっている。画像形成装置３０は、本実施形態では、複写機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能等を備えた複合機（ＭＦＰ）である。以下の説明では、画像形成装置を複合機と称する。
【００３６】
端末装置１０は、例えば文書作成ソフト、表計算ソフト、画像編集ソフト等のアプリケーションプログラム、プリンタドライバ、ＯＳ（operating system）等がインストールされているコンピュータであり、本実施形態では、音声入力のためのマイク等も備えている。
【００３７】
複合機３０は、ネットワークＮを通じて送信されてくる印刷ジョブに応じて、記録紙上に画像を印刷する印刷装置であり、本実施形態では、音声を出力するための音声処理手段を備えるとともに、外部表示装置を接続可能な接続端子部を備えている。
【００３８】
サーバ装置２０は、汎用のパーソナルコンピュータであり、ネットワークＮに接続されている全ての複合機３０を統括的に管理する装置である。
【００３９】
図２は、端末装置１０の詳細を示したブロック図である。
【００４０】
端末装置１０は、制御部１１、表示部１２、入力部１３、音声処理部１４、記憶部１５、外部記憶装置の接続端子部１６、通信部１７を含む構成となっており、表示部１２、入力部１３、音声処理部１４、記憶部１５、接続端子部１６、及び通信部１７は、バス１８を介して制御部１１に接続されている。
【００４１】
表示部１２は、ＣＲＴ、ＬＣＤ、ＰＤＰ（プラズマディスプレィ）、有機／無機ＥＬディスプレィなどの表示デバイスによって構成され、制御部１１から受信する表示データに基づいて文字や画像などの各種の情報を表示する。
【００４２】
入力部１３は、端末装置１０の利用者から各種の入力を受け付けるものであり、入力用ボタン、キーボード、マウスなどのポインティングデバイス、その他の入力デバイスによって構成されている。入力部１３は、利用者から入力された情報を入力データに変換して制御部１１に送信する。
【００４３】
音声処理部１４は、マイク入力端子１４ａを備えており、マイク入力端子１４ａに接続されたマイク１４ｂから入力される音声を音声データに変換して制御部１１に送信する。
【００４４】
接続端子部１６は、半導体メモリやハードディスク（ＨＤ）といった外部記憶装置を接続する端子部であり、外部記憶装置に予め記憶されている音声データや画像データを取り込んで制御部１１に送信する。
【００４５】
記憶部１５は、文書作成ソフトや表計算ソフトによって作成された文字データや表データ、及び画像編集ソフトによって作成された画像データ等を記憶するとともに、マイク１４ａから入力された音声データ、及び外部記憶装置から取り込んだ音声データや画像データを記憶する。
【００４６】
通信部１７は、ネットワークＮを介してサーバ装置２０との間でデータの送受信を行うための通信インターフェースである。
【００４７】
制御部１１は、端末装置１０を統括的に制御するものであり、図示は省略しているがＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等によって構成され、各種の制御は、ＣＰＵがＲＯＭに格納されているプログラムをＲＡＭ上に随時展開して実行することによって行われる。
【００４８】
図３は、複合機３０の詳細を示したブロック図である。
【００４９】
複合機３０は、制御部３１、原稿読取部３２、画像処理部３３、画像形成部３４、入力部３５、表示部３６、記憶部３７、音声出力部３８、時計部３９、及び通信部４０を含む構成となっている。
【００５０】
原稿読取部３２は、原稿画像を入力するもので、例えば、原稿画像を画像データとして取り込むためのＣＣＤや、原稿の有無を検知する原稿検知センサなどが備えられている。
【００５１】
画像処理部３３は、原稿読取部３２が読み取った画像データにＯＣＲ（Optical Character Reader）処理を施して文字データを生成可能とする。
【００５２】
画像形成部３４は、原稿読取部３２で読み取った画像データ若しくは通信部４０から入力された印字データなどを記録紙等に印字出力する。
【００５３】
入力部３５は、利用者による入力が可能なタッチパネルやキー等により構成されている。また、表示部３６は、各種データや情報の表示を行うＬＣＤ等の表示手段により構成されている。
【００５４】
記憶部３７は、原稿読取部３２で読み取られた原稿の画像データや、通信部４０を介して送信されてきた音声データや画像データを記憶する。
【００５５】
音声出力部３８は、スピーカ３８ａを備え、記憶部３７に記憶されている音声データを処理してスピーカ３８ａから出力する。
【００５６】
時計部３９は、現在時刻を計測して制御部３１に送信する。
【００５７】
通信部４０は、ネットワークＮを介してサーバ装置２０との間でデータの送受信を行うための通信インターフェースである。
【００５８】
制御部３１は、複合機３０を統括的に制御するものであり、図示は省略しているがＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等によって構成され、各種の制御は、ＣＰＵがＲＯＭに格納されているプログラムをＲＡＭ上に随時展開して実行することによって行われる。また、制御部３１は、ＣＲＴモニタや液晶モニタ等の外部表示装置４１を接続可能な接続端子部４１ａを備えており、記憶部３７に記憶されている画像データを、接続端子部４１ａを介して外部表示装置４１に表示可能となっている。
【００５９】
図４は、サーバ装置２０の詳細を示したブロック図である。
【００６０】
サーバ装置２０は、制御部２１、記憶部２２、時計部２３、通信部２４を含む構成となっており、記憶部２２、時計部２３、及び通信部２４は、バス２５を介して制御部２１に接続されている。
【００６１】
記憶部２２は、ネットワークＮに接続されている全ての複合機３０の設置部署や設置階、設置エリアなどの情報を含む基本情報が登録された登録情報テーブルＴ１、及び、ネットワークＮに接続されている複合機３０を複数のグループに分けたグループ情報テーブルＴ２を格納している。また、記憶部２２は、端末装置１０から送信されてきた音声データや画像データを一時的に保存しておくための記憶エリアを備えている。
【００６２】
時計部２３は、現在時刻を計測して制御部２１に送信する。
【００６３】
通信部２４は、ネットワークＮを介して端末装置１０や複合機３０との間でデータの送受信を行うための通信インターフェースである。
【００６４】
制御部２１は、サーバ装置２０を統括的に制御するものであり、図示は省略しているがＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等によって構成され、各種の制御は、ＣＰＵがＲＯＭに格納されているプログラムをＲＡＭ上に随時展開して実行することによって行われる。
【００６５】
図５は、記憶部２２に格納されている登録情報テーブルＴ１のデータ構成例を示している。この例では、説明を簡略化するために、７台の複合機が登録情報テーブルＴ１に登録されている場合を例示するが、実際には会社の規模等により５０台，１００台といった多くの複合機が登録されている場合が多い。
【００６６】
登録情報テーブルＴ１は、ネットワークＮに接続可能な全複合機３０の名称、ＩＰアドレス、設置部署、設置階、設置エリアの項目からなっている。
【００６７】
例えば、名称「ｆｉｒｓｔ」、ＩＰアドレス「＊＊＊．＊＊＊．０．１０１」の複合機は、１階Ａフロアの第１技術部に設置され、名称「ｓｅｃｏｎｄ」、ＩＰアドレス「＊＊＊．＊＊＊．０．１０２」の複合機は、１階Ａフロアの第２技術部に設置されている。
【００６８】
図６は、記憶部２２に格納されているグループ情報テーブルＴ２のデータ構成例を示している。
【００６９】
グループ情報テーブルＴ２は、登録情報テーブルＴ１の情報を元に作成されており、この例では、「全館」、「技術部」、「営業部」、「２階」、「個別グループＡ」、「個別グループＢ」の６つのグループが登録されている場合を例示している。
【００７０】
すなわち、「全館」というグループは、グループ番号（００１）で登録され、文字通り全ての複合機３０が対応となり、全ての複合機３０から音声データを出力する場合に選択される。「技術部」というグループは、グループ番号（００２）で登録され、第１技術部と第２技術部とが対象部署となり、対象複合機は、「ｆｉｒｓｔ」と「ｓｅｃｏｎｄ」の２台である。また、「営業部」というグループは、グループ番号（００３）で登録され、第１営業部と第２営業部とが対象部署となり、対象複合機は、「ｔｈｉｒｄ」と「ｆｏｕｒｔｈ」の２台である。また、「２階」というグループは、グループ番号（００４）で登録され、２階のＡフロアとＢフロアが対象エリアとなり、対象複合機は、「ｔｈｉｒｄ」、「ｆｏｕｒｔｈ」、「ｆｉｆｔｈ」の３台である。また、個別グループＡは、グループ番号（００５）で登録され、２階Ａフロアが対象エリアとなり、対象複合機は、「ｔｈｉｒｄ」と「ｆｉｆｔｈ」の２台である。また、個別グループＢは、グループ番号（００６）で登録され、第１技術部と第１営業部が対象部署となり、対象複合機は、「ｆｉｒｓｔ」と「ｔｈｉｒｄ」の２台である。
【００７１】
＜処理動作例１＞
次に、上記構成の放送システム１において、任意の端末装置１０から音声データを送信して所望の複合機３０から音声データを出力する処理動作のうち、最も基本的な処理動作例１について、図５に示す登録情報テーブルＴ１及び図６に示すグループ情報テーブルＴ２を参照し、図７ないし図９に示すフローチャートに従って説明する。ただし、図７は端末装置１０の処理動作、図８はサーバ装置２０の処理動作、図９は複合機３０の処理動作を示している。
【００７２】
（１）端末装置１０の処理動作（図７参照）
任意の端末装置１０の利用者は、所望する複合機３０に対して音声データ（または音声データと画像データ）を送信する場合、入力部１３を操作して、まずサーバ装置２０に対してグループ情報テーブルＴ２の送信を要求する（ステップＳ１０１）。そして、サーバ装置２０からグループ情報テーブルＴ２を受信すると、制御部１１は、受信したグループ情報テーブルＴ２を表示部１２に表示する（ステップＳ１０２）。
【００７３】
利用者は、その表示されたグループ情報テーブルＴ２から、音声データ（または音声データと画像データ）を送信したいグループを選択する（ステップＳ１０３）。すなわち、入力部１３を操作して、グループ情報テーブルＴ２上の所望のグループにカーソルを移動してクリックする、若しくは、入力部１３のテンキーを操作して所望のグループのグループ番号を直接入力する。これにより、制御部１1は、送信すべきグループ番号を認識する。ここでは、例えばグループ番号（００２）の技術部が選択されたものとして以下説明する。
【００７４】
次に、利用者は、すでに音声データ（または音声データと画像データ）が記憶部１５に記憶されている場合には、入力部１３を操作して、記憶部１５から音声データ（または音声データと画像データ）を取り出して送信する操作を行う。これにより、制御部１１は、ステップＳ１０４でＹｅｓと判断し、記憶部から取り出した音声データ（または音声データと画像データ）をグループ番号（００２）とともにサーバ装置２０に送信して（ステップＳ１０５）、処理を終了する。
【００７５】
一方、利用者は、音声データをこれから入力する場合には、音声処理部１４のマイク入力端子１４ａに接続されているマイク１４ｂから音声入力を開始する。これにより、制御部１１は、ステップＳ１０４でＮｏと判断し、マイク１４ｂから入力される音声を音声処理部１４で音声データに処理しつつ、選択されたグループ番号（００２）とともにサーバ装置２０に順次送信する（ステップＳ１０６）。このとき、記憶部１５に送信すべき画像データが記憶されており、入力中の音声データとともに送信する場合（すなわち、入力部１３を操作して画像データを音声データとともに送信する操作が行われている場合）には、画像データもグループ番号（００２）とともに送信する。そして、音声データの送信を終了すると、処理を終了する。
【００７６】
（２）サーバ装置２０の処理動作（図８参照）
サーバ装置２０は、各端末装置１０からの各種テーブルの送信要求を監視している（ステップＳ２０１）。そして、任意の端末装置１０からグループ情報テーブルＴ２の送信要求があると（ステップＳ２０１でＹｅｓと判断されると）、記憶部２２に記憶しているグループ情報テーブルＴ２を読み出して送信要求のあった端末装置１０に送信する（ステップＳ２０２）。
【００７７】
この後、サーバ装置２０は、端末装置１０からグループ番号と音声データ（または音声データと画像データ）とが送信されてくるのを監視する（ステップＳ２０３）。
【００７８】
そして、グループ番号と音声データ（または音声データと画像データ）とが送信されてくると（ステップＳ２０３でＹｅｓと判断されると）、制御部２１は、送信されてきた音声データがリアルタイム送信であるか否かを判断し（ステップＳ２０４）、リアルタイム送信である場合（ステップＳ２０４でＹｅｓと判断された場合）には、受信したグループ番号（００２）に基づいてグループ情報テーブルＴ２から該当グループの対象複合機の名称（ここでは、「ｆｉｒｓｔ」と「ｓｅｃｏｎｄ」）を取得し、登録情報テーブルＴ１から該当する名称の複合機のＩＰアドレス（「＊＊＊．＊＊＊．０．１０１」、「＊＊＊．＊＊＊．０．１０２」）を取得して（ステップＳ２０５）、取得したＩＰアドレスの複合機３０（「ｆｉｒｓｔ」と「ｓｅｃｏｎｄ」）に、受信している音声データを順次送信する（ステップＳ２０６）。このとき、画像データが同時に送信されてきている場合には、その画像データも合わせて複合機３０に送信する。そして、送信を終了すると、処理を終了する。
【００７９】
一方、送信されてきた音声データがリアルタイム送信で無い場合、すなわち、一塊りのデータとして送信されてきた場合（ステップＳ２０４でＮｏと判断された場合）には、受信した音声データ（または音声データと画像データ）を一旦記憶部２２に保存する（ステップＳ２０７）。そして、受信したグループ番号（００２）に基づいてグループ情報テーブルＴ２から該当グループの対象複合機の名称（「ｆｉｒｓｔ」と「ｓｅｃｏｎｄ」）を取得し、登録情報テーブルＴ１から該当する名称の複合機のＩＰアドレス（「＊＊＊．＊＊＊．０．１０１」、「＊＊＊．＊＊＊．０．１０２」）を取得して（ステップＳ２０８）、取得したＩＰアドレスの複合機３０（「ｆｉｒｓｔ」と「ｓｅｃｏｎｄ」）に、記憶部２２に保存した音声データ（または音声データと画像データ）を読み出して送信し（ステップＳ２０９）、処理を終了する。
【００８０】
（３）複合機３０の処理動作（図９参照）
複合機３０は、サーバ装置２０から送信されてくる音声データの待ち受け状態となっている（ステップＳ３０１）。
【００８１】
ここで、「ｆｉｒｓｔ」と「ｓｅｃｏｎｄ」の複合機３０に、サーバ装置２０からそれぞれ音声データ（または音声データと画像データ）が送信されてくると（ステップＳ３０１でＹｅｓと判断されると）、制御部３１は、送信されてきた音声データと一緒に画像データも送信されてきたかを判断し（ステップＳ３０２）、画像データが送信されてきている場合（ステップＳ３０２でＹｅｓと判断された場合）には、その画像データを記憶部３７に保存するとともに（ステップＳ３０３）、画像処理部３３及び画像形成部３４を駆動して、保存した画像データを印字出力する（ステップＳ３０４）。このとき、接続端子部４１ａに外部表示装置４１が接続されており、かつ、外部表示装置４１の電源がオン状態（またはスリープモード状態）である場合には、制御部３１は、保存した画像データを外部表示装置４１に表示する。なお、表示時間は、例えば音声データの出力完了後、所定時間（例えば１０秒等）経過すると自動的にオフするようにしてもよいし、その部署にいる担当者が手動でオフするようにしてもよい。
【００８２】
一方、制御部３１は、送信されてきた音声データがリアルタイム送信であるか否かを判断し（ステップＳ３０５）、リアルタイム送信である場合（ステップＳ３０５でＹｅｓと判断された場合）には、送信されてきた音声データを、音声出力部３８を介してスピーカ３８ａからそのまま音声出力する（ステップＳ３０６）。
【００８３】
一方、送信されてきた音声データがリアルタイム送信でない場合（ステップＳ３０５でＮｏと判断された場合）には、送信されてきた音声データを記憶部３７に保存し（ステップＳ３０７）、その後、保存した音声データを読み出して、音声出力部３８を介してスピーカ３８ａから音声出力する（ステップＳ３０８）。
【００８４】
以上により、端末装置１０にて指定されたグループ番号（００２）の２台の複合機３０（すなわち、第１技術部に設置されている複合機３０と第２技術部に設置されている複合機３０）からそれぞれ同じ音声データがほぼ同時に出力され、また画像データがある場合には、その画像データが印字出力されるとともに、外部表示装置４１が電源オン状態（またはスリープモード状態）で接続されている場合には、その外部表示装置４１に画像データが表示されることになる。これにより、端末装置１０の利用者（送信者）は、第１技術部と第２技術部の全員に音声による連絡を行うことができるとともに、画像データによる資料がある場合には、その資料を外部表示装置４１に表示することで、全員にその資料を見せることができる。このように、出力対象の音声データと関連する画像データ（資料等）を、音声出力している複写機３０で印字出力し、または、接続されている外部表示装置４１に表示することで、放送システム１としての利便性を向上させることができる。
【００８５】
本発明の放送システム１によれば、サーバ装置２０にて送信先の複合機３０をグループ管理することにより、送信元である端末装置１０にて個別に送信先である複合機３０を管理する必要がなくなるため、端末装置１０を利用する送信者にとって利便性が向上する。
【００８６】
＜処理動作例２＞
処理動作例２は、上記処理動作例１にさらに音声出力の指定時刻を追加した例であり、かつ、その指定時刻の管理をサーバ装置２０で行う例である。以下、処理動作例２について、図５に示す登録情報テーブルＴ１及び図６に示すグループ情報テーブルＴ２を参照し、図１０及び図１１に示すフローチャートに従って説明する。ただし、図１０は端末装置１０の処理動作、図１１はサーバ装置２０の処理動作である。
【００８７】
（１）端末装置１０の処理動作（図１０参照）
任意の端末装置１０の利用者は、所望する複合機３０に対して音声データ（または音声データと画像データ）を送信する場合、入力部１３を操作して、まずサーバ装置２０に対してグループ情報テーブルＴ２の送信を要求する（ステップＳ１１１）。そして、サーバ装置２０からグループ情報テーブルＴ２を受信すると、制御部１１は、受信したグループ情報テーブルＴ２を表示部１２に表示する（ステップＳ１１２）。
【００８８】
利用者は、その表示されたグループ情報テーブルＴ２から、音声データ（または音声データと画像データ）を送信したいグループを選択する（ステップＳ１１３）。すなわち、入力部１３を操作して、グループ情報テーブルＴ２上の所望のグループにカーソルを移動してクリックする、若しくは、入力部１３のテンキーを操作して所望のグループのグループ番号を直接入力する。これにより、制御部１1は、送信すべきグループ番号を認識する。ここでは、例えばグループ番号（００３）の営業部が選択されたものとして以下説明する。
【００８９】
次に、利用者は、すでに音声データ（または音声データと画像データ）が記憶部１５に記憶されている場合には、入力部１３を操作して、記憶部１５から音声データ（または音声データと画像データ）を取り出して送信する操作を行う。このとき、利用者は、音声出力の時刻を指定する場合には、指定時刻を入力する操作も行う。これにより、制御部１１は、ステップＳ１１４でＹｅｓと判断し、記憶部から取り出した音声データ（または音声データと画像データ）と入力された指定時刻の情報とをグループ番号（００３）とともにサーバ装置２０に送信し（ステップＳ１１５）、処理を終了する。
【００９０】
一方、利用者は、音声データをこれから入力する場合には、まず入力部１３を操作して音声出力の指定時刻を入力し（ステップＳ１１６）、この後、音声処理部１４のマイク入力端子１４ａに接続されているマイク１４ｂから音声入力を開始する。これにより、制御部１１は、ステップＳ１１４でＮｏと判断し、マイク１４ｂから入力される音声を音声処理部１４で音声データに処理しつつ、選択されたグループ番号（００３）と入力された指定時刻の情報とともにサーバ装置２０に順次送信する（ステップＳ１１７）。このとき、記憶部１５に送信すべき画像データが記憶されており、入力中の音声データとともに送信する場合（すなわち、入力部１３を操作して画像データを音声データとともに送信する操作が行われている場合）には、画像データもグループ番号（００３）とともに送信する。そして、最後に音声データの送信を終了すると、処理を終了する。
【００９１】
（２）サーバ装置２０の処理動作（図１１参照）
サーバ装置２０は、各端末装置１０からの各種テーブルの送信要求を監視している（ステップＳ２１１）。そして、任意の端末装置１０からグループ情報テーブルＴ２の送信要求があると（ステップＳ２１１でＹｅｓと判断されると）、記憶部２２に記憶しているグループ情報テーブルＴ２を読み出して送信要求のあった端末装置１０に送信する（ステップＳ２０２）。
【００９２】
この後、サーバ装置２０は、端末装置１０からグループ番号と音声データ（または音声データと画像データ）とが送信されてくるのを監視する（ステップＳ２１３）。
【００９３】
そして、グループ番号と音声データ（または音声データと画像データ）とが送信されてくると（ステップＳ２１３でＹｅｓと判断されると）、制御部２１は、送信されてきた音声データがリアルタイム送信であるか否かを判断する（ステップＳ２１４）。
【００９４】
その結果、リアルタイム送信である場合（ステップＳ２１４でＹｅｓと判断された場合）には、次に、送信されてきたデータの中に指定時刻の情報が含まれているか否かを判断する（ステップＳ２１５）。その結果、指定時刻の情報が含まれていない場合（ステップＳ２１５でＮｏと判断された場合）には、受信したグループ番号（００３）に基づいてグループ情報テーブルＴ２から該当グループの対象複合機の名称（ここでは、「ｔｈｉｒｄ」と「ｆｏｕｒｔｈ」）を取得し、登録情報テーブルＴ１から該当する名称の複合機のＩＰアドレス（「＊＊＊．＊＊＊．０．１０３」、「＊＊＊．＊＊＊．０．１０４」）を取得して（ステップＳ２１６）、取得したＩＰアドレスの複合機３０（「ｔｈｉｒｄ」と「ｆｏｕｒｔｈ」）に、受信している音声データを順次送信する（ステップＳ２１７）。このとき、画像データが同時に送信されてきている場合には、その画像データも合わせて複合機３０に送信する。そして、送信を終了すると、処理を終了する。
【００９５】
一方、ステップＳ２１５において、送信されてきたデータの中に指定時刻の情報が含まれている場合（ステップＳ２１５でＹｅｓと判断された場合）には、受信した音声データ（または音声データと画像データ）と指定時刻情報とを記憶部２２に保存する（ステップＳ２１８）。次に、制御部２１は、時計部２３の計測時刻を監視して、記憶部２２に記憶された指定時刻になったか否かを監視する（ステップＳ２１９）。そして、指定時刻になると（ステップＳ２１９でＹｅｓと判断されると）、受信したグループ番号（００３）に基づいてグループ情報テーブルＴ２から該当グループの対象複合機の名称（「ｔｈｉｒｄ」と「ｆｏｕｒｔｈ」）を取得し、登録情報テーブルＴ１から該当する名称の複合機のＩＰアドレス（「＊＊＊．＊＊＊．０．１０３」、「＊＊＊．＊＊＊．０．１０４」）を取得して（ステップＳ２２０）、取得したＩＰアドレスの複合機３０（「ｔｈｉｒｄ」と「ｆｏｕｒｔｈ」）に、記憶部２２に保存した音声データ（または音声データと画像データ）を読み出して送信し（ステップＳ２２１）、処理を終了する。
【００９６】
一方、ステップＳ２１４において、送信されてきた音声データがリアルタイム送信で無い場合、すなわち、一塊りのデータとして送信されてきた場合（ステップＳ２１４でＮｏと判断された場合）には、次に、送信されてきたデータの中に指定時刻の情報が含まれているか否かを判断する（ステップＳ２２２）。その結果、指定時刻の情報が含まれていない場合（ステップＳ２２２でＮｏと判断された場合）には、受信した音声データ（または音声データと画像データ）を一旦記憶部２２に保存する（ステップＳ２２３）。そして、受信したグループ番号（００３）に基づいてグループ情報テーブルＴ２から該当グループの対象複合機の名称（「ｔｈｉｒｄ」と「ｆｏｕｒｔｈ」）を取得し、登録情報テーブルＴ１から該当する名称の複合機のＩＰアドレス（「＊＊＊．＊＊＊．０．１０３」、「＊＊＊．＊＊＊．０．１０４」）を取得して（ステップＳ２２４）、取得したＩＰアドレスの複合機３０（「ｔｈｉｒｄ」と「ｆｏｕｒｔｈ」）に、一旦記憶部２２に保存した音声データ（または音声データと画像データ）を読み出して送信し（ステップＳ２２５）、処理を終了する。
【００９７】
一方、ステップＳ２２２において、送信されてきたデータの中に指定時刻の情報が含まれている場合（ステップＳ２２２でＹｅｓと判断された場合）には、ステップＳ２１８に処理を進めて、ステップＳ２１８からステップＳ２２１までの処理を実行する。
【００９８】
（３）複合機３０の処理動作
複合機３０の処理動作は、上記処理動作例１で説明した図９に示す処理動作と同じであるので、ここでは複合機３０の処理動作の説明を省略する。
【００９９】
以上により、端末装置１０にて指定されたグループ番号（００３）の２台の複合機３０（すなわち、第１営業部に設置されている複合機３０と第２営業部に設置されている複合機３０）からそれぞれ、指定された時刻に同じ音声データが出力され、また画像データがある場合には、その画像データが印字出力されるとともに、外部表示装置４１が電源オン状態（またはスリープモード状態）で接続されている場合には、その外部表示装置４１に画像データが表示されることになる。
【０１００】
処理動作例２によれば、端末装置１０の利用者（送信者）により、出力したい音声データの出力時刻が事前に指定されている場合には、その指定時刻情報を音声データ（または音声データと画像データ）と合わせてサーバ装置２０に送信することで、サーバ装置２０でその指定時刻を管理し、指定時刻になると、サーバ装置２０から選択されたグループの複合機３０に対して音声データ（または音声データと画像データ）を一斉送信することで、指定時刻に各複合機３０から音声データを一斉出力することが可能となる。
【０１０１】
＜処理動作例３＞
処理動作例３は、上記処理動作例１にさらに音声出力の指定時刻を追加した例であり、かつ、その指定時刻を複合機３０で行う例である。以下、処理動作例３について、図５に示す登録情報テーブルＴ１及び図６に示すグループ情報テーブルＴ２を参照し、図１２及び図１３に示すフローチャートに従って説明する。ただし、図１２はサーバ装置２０の処理動作、図１３は複合機３０の処理動作である。
【０１０２】
（１）端末装置１０の処理動作
端末装置１０の処理動作は、上記処理動作例２で説明した図１０に示す処理動作と同じであるので、ここでは複合機３０の処理動作の説明を省略する。
【０１０３】
（２）サーバ装置２０の処理動作（図１２参照）
サーバ装置２０は、各端末装置１０からの各種テーブルの送信要求を監視している（ステップＳ２３１）。そして、任意の端末装置１０からグループ情報テーブルＴ２の送信要求があると（ステップＳ２３１でＹｅｓと判断されると）、記憶部２２に記憶しているグループ情報テーブルＴ２を読み出して送信要求のあった端末装置１０に送信する（ステップＳ２３２）。
【０１０４】
この後、サーバ装置２０は、端末装置１０からグループ番号と音声データ（または音声データと画像データ）とが送信されてくるのを監視する（ステップＳ２３３）。
【０１０５】
そして、グループ番号と音声データ（または音声データと画像データ）とに加えて指定時刻の情報が送信されてくると（ステップＳ２３３でＹｅｓと判断されると）、制御部２１は、送信されてきた音声データがリアルタイム送信であるか否かを判断し（ステップＳ２３４）、リアルタイム送信である場合（ステップＳ２３４でＹｅｓと判断された場合）には、受信したグループ番号（００３）に基づいてグループ情報テーブルＴ２から該当グループの対象複合機の名称（ここでは、「ｔｈｉｒｄ」と「ｆｏｕｒｔｈ」）を取得し、登録情報テーブルＴ１から該当する名称の複合機のＩＰアドレス（「＊＊＊．＊＊＊．０．１０３」、「＊＊＊．＊＊＊．０．１０４」）を取得して（ステップＳ２３５）、取得したＩＰアドレスの複合機３０（「ｔｈｉｒｄ」と「ｆｏｕｒｔｈ」）に、指定時刻情報を送信するとともに、受信している音声データを順次送信する（ステップＳ２３６）。このとき、画像データが一緒に送信されてきている場合には、その画像データも合わせて複合機３０に送信する。そして、送信を終了すると、処理を終了する。
【０１０６】
一方、送信されてきた音声データがリアルタイム送信で無い場合、すなわち、一塊りのデータとして送信されてきた場合（ステップＳ２３４でＮｏと判断された場合）には、受信した音声データ（または音声データと画像データ）を指定時刻情報とともに一旦記憶部２２に保存する（ステップＳ２３７）。そして、受信したグループ番号（００３）に基づいてグループ情報テーブルＴ２から該当グループの対象複合機の名称（「ｔｈｉｒｄ」と「ｆｏｕｒｔｈ」）を取得し、登録情報テーブルＴ１から該当する名称の複合機のＩＰアドレス（「＊＊＊．＊＊＊．０．１０３」、「＊＊＊．＊＊＊．０．１０４」）を取得して（ステップＳ２３８）、取得したＩＰアドレスの複合機３０（「ｔｈｉｒｄ」と「ｆｏｕｒｔｈ」）に、記憶部２２に保存した音声データ（または音声データと画像データ）と指定時刻情報とを読み出して送信し（ステップＳ２３９）、処理を終了する。
【０１０７】
（３）複合機３０の処理動作（図１３参照）
複合機３０は、サーバ装置２０から送信されてくる音声データの待ち受け状態となっている（ステップＳ３３１）。
【０１０８】
そして、「ｔｈｉｒｄ」と「ｆｏｕｒｔｈ」の複合機３０に、サーバ装置２０からそれぞれ音声データ（または音声データと画像データ）が送信されてくると（ステップＳ３３１でＹｅｓと判断されると）、制御部３１は、送信されてきた音声データと一緒に画像データも送信されてきたかを判断し（ステップＳ３３２）、画像データが送信されてきている場合（ステップＳ３３２でＹｅｓと判断された場合）には、その画像データを記憶部３７に保存する（ステップＳ３３３）。
【０１０９】
次に、制御部３１は、送信されてきた音声データがリアルタイム送信であるか否かを判断し（ステップＳ３３４）、リアルタイム送信である場合（ステップＳ３３３４でＹｅｓと判断された場合）には、次に、送信されてきたデータの中に指定時刻の情報が含まれているか否かを判断する（ステップＳ３３５）。その結果、指定時刻の情報が含まれていない場合（ステップＳ３３５でＮｏと判断された場合）には、送信されてきた音声データを、音声出力部３８を介してスピーカ３８ａからそのまま音声出力するとともに、画像データが記憶部３７に保存されている場合には、その画像データを読み出して出力する（ステップＳ３３６）。すなわち、制御部３１は、画像処理部３３及び画像形成部３４を駆動して、保存した画像データを印字出力する。このとき、接続端子部４１ａに外部表示装置４１が接続されており、かつ、外部表示装置４１の電源がオン状態（またはスリープモード状態）である場合には、制御部３１は、保存した画像データを外部表示装置４１に表示する。なお、表示時間は、例えば音声データの出力完了後、所定時間（例えば１０秒等）経過すると自動的にオフするようにしてもよいし、その部署にいる担当者が手動でオフするようにしてもよい。
【０１１０】
一方、ステップＳ３３５において、送信されてきたデータの中に指定時刻の情報が含まれていると判断した場合（ステップＳ３３５でＹｅｓと判断した場合）には、受信した音声データ（または音声データと画像データ）と指定時刻情報とを記憶部３７に一旦保存する（ステップＳ３３７）。次に、制御部３１は、時計部３９の計測時刻を監視して、記憶部３７に記憶された指定時刻になったか否かを監視する（ステップＳ３３８）。そして、指定時刻になると（ステップＳ３３８でＹｅｓと判断されると）、記憶部３７から音声データを読み出し、音声出力部３８を介してスピーカ３８ａから音声出力するとともに、画像データが記憶部３７に保存されている場合には、その画像データを読み出して出力（すなわち、印字出力、画像表示等）する（ステップＳ３３９）。
【０１１１】
一方、ステップＳ３３４において、送信されてきた音声データがリアルタイム送信でない場合（ステップＳ３３４でＮｏと判断された場合）には、次に、送信されてきた（受信した）データの中に指定時刻の情報が含まれているか否かを判断する（ステップＳ３４０）。その結果、指定時刻の情報が含まれていない場合（ステップＳ３４０でＮｏと判断された場合）には、送信されてきた音声データを記憶部３７に保存し（ステップＳ３４１）、その後、保存した音声データを読み出して、音声出力部３８を介してスピーカ３８ａから音声出力するとともに、画像データが記憶部３７に保存されている場合には、その画像データを読み出して出力（すなわち、印字出力、画像表示等）する（ステップＳ３４２）。
【０１１２】
一方、ステップＳ３４０において、送信されてきたデータの中に指定時刻の情報が含まれていると判断した場合（ステップＳ３４０でＹｅｓと判断した場合）には、ステップＳ３３７に処理を進めて、ステップＳ３３７からステップＳ３３９までの処理を実行する。
【０１１３】
以上により、端末装置１０にて指定されたグループ番号（００３）の２台の複合機３０（すなわち、第１営業部に設置されている複合機３０と第２営業部に設置されている複合機３０）から指定時刻にそれぞれ同じ音声データが出力され、画像データがある場合にはその画像データも出力（印字出力、画像表示等）されることになる。
【０１１４】
処理動作例３によれば、端末装置１０の利用者（送信者）により、出力したい音声データの出力時刻が事前に指定されている場合には、その指定時刻情報を音声データと合わせてサーバ装置２０を経由して各複合機３０に送信することで、各複合機３０でその指定時刻を管理し、指定時刻になると、記憶部３７に保存している音声データを読み出して出力することで、指定されたグループの全複合機３０から、同じ音声データを一斉出力することが可能となる。この場合、その指定時刻に複合機３０がネットワークＮに接続されていなくても、全ての管理を複合機３０で行うことから、その指定時刻に確実に音声出力及び画像出力を行うことができる。
【０１１５】
以上が、任意の端末装置１０から音声データを送信して所望の複合機３０から音声データを出力させる処理動作例である。
【０１１６】
上記処理動作例１〜３では、端末装置１０の利用者（送信者）がグループ情報テーブルＴ２から送信先のグループを選択しているが、グループ情報テーブルＴ２に希望するグループがなかった場合には、自らグループを作成してグループ情報テーブルＴ２に登録できるようになっている。ここで、グループ情報テーブルＴ２に新たなグループを登録する処理手順について説明する。
【０１１７】
任意の端末装置１０の利用者は、入力部１３を操作して、サーバ装置２０に対して登録情報テーブルＴ１の送信を要求する。そして、サーバ装置２０から登録情報テーブルＴ１を受信すると、制御部１１は、受信した登録情報テーブルＴ１を表示部１２に表示する。
【０１１８】
利用者は、その表示された登録情報テーブルＴ１から、送信したいグループを構成する複数の複合機３０を選択する。例えば、登録情報テーブルＴ１から複合機名称「ｓｉｘｔｈ」と「ｓｅｖｅｎｔｈ」とを選択し、グループ名称として「実験室」と入力する。そして、これらのデータをグループ情報テーブルＴ２への登録情報として、サーバ装置２０に送信する。サーバ装置２０は、この登録情報を受信すると、グループ名称「実験室」に新たなグループ番号（この例では通し番号の（００７））を付与してグループ情報テーブルＴ２に登録する。図１４は、このようにして新たなグループが登録されたグループ情報テーブルＴ２の構成例を示している。このように、本実施形態では、端末装置１０の利用者が、グループ情報テーブルＴ２に登録するグループを自由に追加できるようになっている。
【０１１９】
また、図１５は、グループ情報テーブルＴ２の他の実施例を示している。
【０１２０】
この実施例では、グループ情報テーブルＴ２は、登録されている各グループの使用履歴情報を書き込む項目欄が設けられている。端末装置１０は、音声データを送信するとき、サーバ装置２０から取得したグループ情報テーブルＴ２を、使用履歴情報に基づいて決定された表示順に従って表示する構成としている。このような構成とすれば、グループ情報テーブルＴ２に登録されているグループが多い場合、使用履歴情報に基づいて決定された表示順に従ってグループを表示することで、端末装置１０の利用者（送信者）は、使用したいグループを比較的早く見つけることが可能となる。
【０１２１】
この実施例では、使用履歴情報として使用頻度と使用時刻の２つの情報が新たな項目として付加されている。ここで、使用頻度とは、例えば直近１箇月（この期間は任意である）の間にそのグループが利用された回数を示している。また、使用時刻とは、使用回数に関係なく直近に使用された時刻を示している。図１５の例では、「全館」のグループは５回利用され、直近の使用時刻が２０１０年１１月５日の午後１時１５分となっている。また、「技術部」のグループは１０回利用され、直近の使用時刻が２０１０年１１月６日の午前１０時００分となっている。また、「営業部」のグループは１３回利用され、直近の使用時刻が２０１０年１０月３０日の午後３時００分となっている。また、「２階」のグループは８回利用され、直近の使用時刻が２０１０年１０月１５日の午前１１時００分となっている。また、「個別グループＡ」のグループは３回利用され、直近の使用時刻が２０１０年１０月５日の午後１時００分となっている。また、「個別グループＢ」のグループは２回利用され、直近の使用時刻が２０１０年１０月３日の午後１時３０分となっている。また、「実験室」のグループは４回利用され、直近の使用時刻が２０１０年１１月７日の午後２時００分となっている。
【０１２２】
ここで、グループ情報テーブルＴ２の使用頻度情報を用いる場合、このグループ情報テーブルＴ２を取得した端末装置１０では、グループ情報テーブルＴ２を図１６に示すように、使用頻度の高い順に表示する。図１６では、グループが７つしか登録されていないため見た目はさほど変わらないが、グループ情報テーブルＴ２に登録されているグループが多い場合（例えば、グループが２０とか３０といった具合に多数登録されている場合）には、使用頻度の高い順に表示することで、端末装置１０の利用者は、使用しようとしているグループを比較的早く見つけることが可能となる。
【０１２３】
一方、グループ情報テーブルＴ２の使用時刻を用いる場合、このグループ情報テーブルＴ２を取得した端末装置１０では、グループ情報テーブルＴ２を図１７に示すように、使用時刻の新しい順に表示する。図１７では、グループ情報テーブルＴ２に登録されているグループが多い場合（例えば、グループが２０とか３０といった具合に多数登録されている場合）には、使用時刻の新しい順に表示することで、端末装置１０の利用者は、使用しようとしているグループを比較的早く見つけることが可能となる。
【０１２４】
ところで、グループ情報テーブルＴ２に登録するグループを自由に追加できるようにした場合、グループ情報テーブルＴ２に多くのグループが登録されることになるが、その中には、すでに使用されなくなった不要なグループ情報も含まれる可能性が高い。そこで、本実施形態では、サーバ装置２０の制御部２１は、グループ情報テーブルＴ２の使用時刻情報に基づき、予め設定された期間（例えば、直近１箇月等）より古いグループ情報をグループ情報テーブルＴ２から削除する構成としてもよい。例えば、本日が２０１０年１１月１０日とすると、直近１箇月より前のグループは、図１５から「個別グループＡ」と「個別グループＢ」であるから、これらのグループをグループ情報テーブルＴ２から削除するようにテーブルを更新する。このように、古いグループ情報をグループ情報テーブルＴ２から削除して、使用される可能性の高いものだけをグループ情報として残すことで、端末装置１０の利用者の使い勝手を向上させることができる。
【０１２５】
一方、グループ情報テーブルＴ２の管理という意味では、登録可能なグループの件数を一定数（例えば、２０件等）に制限し、これを超える登録があった場合には、すでに登録されているグループの中から、使用頻度の低いもの、または、使用時刻の古いものを順次消去するように構成してもよい。これにより、グループ情報テーブルＴ２において、常に一定数を超えない範囲でグループ登録を管理することが可能となる。
【０１２６】
なお、上記実施形態では、端末装置１０からの音声データを送信するとき、グループ情報テーブルＴ２からグループを選択して送信する構成としているが、サーバ装置２０から登録情報テーブルＴ１を取得し、この登録情報テーブルＴ１から所望の複合機３０を選択して個別に送信することも可能である。
【０１２７】
なお、今回開示した実施形態はすべての点で例示であって、限定的な解釈の根拠となるものではない。従って、本発明の技術的範囲は、上記した実施形態のみによって解釈されるものではなく、特許請求の範囲の記載に基づいて画定される。また、特許請求の範囲と均等の意味及び範囲内でのすべての変更が含まれる。
【産業上の利用可能性】
【０１２８】
本発明の放送システムは、各部署等に設置されている画像形成装置をスピーカとして利用することで、従来の館内放送システムとして利用可能であるとともに、画像形成装置自体の機能も利用した新たな館内放送システムとして利用することができる。
【符号の説明】
【０１２９】
１  放送システム
１０  端末装置
１１  制御装部
１２  表示部
１３  入力部
１４  音声処理部
１４ａ  マイク入力端子
１４ｂ  マイク
１５  記憶部
１６  接続端子部
１７  通信部
１８  バス
２０  サーバ装置
２１  制御部
２２  記憶部
２３  時計部
２４  通信部
２５  バス
３０  複合機（画像形成装置）
３１  制御部
３２  原稿読取部
３３  画像処理部
３４  画像形成部
３５  入力部
３６  表示部
３７  記憶部
３８  音声出力部
３９  時計部
４０  通信部
４１  外部表示装置
４１ａ  接続端子部
Ｔ１  登録情報テーブル
Ｔ２  グループ情報テーブル
Ｎ  ネットワーク
【図１】
2012114577.tif 000003
【図２】
2012114577.tif 000004
【図３】
2012114577.tif 000005
【図４】
2012114577.tif 000006
【図５】
2012114577.tif 000007
【図６】
2012114577.tif 000008
【図７】
2012114577.tif 000009
【図８】
2012114577.tif 000010
【図９】
2012114577.tif 000011
【図１０】
2012114577.tif 000012
【図１１】
2012114577.tif 000013
【図１２】
2012114577.tif 000014
【図１３】
2012114577.tif 000015
【図１４】
2012114577.tif 000016
【図１５】
2012114577.tif 000017
【図１６】
2012114577.tif 000018
【図１７】
2012114577.tif 000019