(57)【要約】【課題】印刷された複数頁にわたる文書に対応する文書情報を生成することができる文書管理装置及び文書管理ステムを提供する。【解決手段】反映文書情報更新部６４は、筆記情報を取得し、文書番号ごとに記録媒体ＩＤを選別し、筆記情報を筆記時刻の古い順に並び替え、筆記時刻の古い順に記録媒体ＩＤを解析し、文書番号に対する全てのページが一通り揃ったらそれをくくって、新たな反映文書情報を生成する。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数頁からなる電子文書を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された電子文書が出力された記録媒体の頁それぞれに対する筆記に関する情報を取得する筆記情報取得手段と、
前記筆記情報取得手段により取得した筆記に関する情報に基づいて、電子文書の頁構成を生成する頁構成生成手段と、
を有する文書管理装置。
【請求項２】
前記記憶手段は、複数部の電子文書それぞれを特定して記憶し、
前記頁構成生成手段は、複数部の電子文書それぞれの頁構成を生成する請求項１記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記筆記情報取得手段は、筆記に関する情報として筆記時刻を取得する請求項１又は２記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記筆記情報取得手段は、記録媒体の同一頁に対する最も古い時刻の筆記情報を取得する請求項３記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記筆記情報取得手段は、筆記に関する情報として筆記具特定情報を取得する請求項１又は２記載の文書管理装置。
【請求項６】
複数頁からなる電子文書を記憶するステップと、
前記記憶手段に記憶された電子文書が出力された記録媒体の頁それぞれに対する筆記に関する情報を取得するステップと、
前記筆記情報取得手段により取得した筆記に関する情報に基づいて、電子文書の頁構成を生成するステップと、
をコンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置及び文書管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、電子ペンから得た位置情報に基づいて筆記情報を生成し、識別情報と共に識別情報サーバに送信する端末装置と、受信した識別情報に対応する電子文書に対する複製文書へのリンク情報に筆記情報を付加した筆記ファイルを生成し端末装置に送信する識別情報サーバと、を含むシステムが開示されている。
【０００３】
特許文献２には、電子ペンから得た位置情報に基づいて筆記情報を生成し、識別情報と共に識別情報サーバに送信する端末装置と、受信した識別情報に対応する電子文書を特定し、受信した筆記情報をこの電子文書に対する生成済の複製文書に追加するか、この電子文書に対する新たな複製文書に付加するかを決定し、文書サーバに指示する識別情報サーバと、を含むシステムが開示されている。
【０００４】
特許文献３には、第１の電子文書の印刷指示を受信し、印刷部数と同じ数の第２の電子文書を作成し、文書画像印刷用の文書ＰＤＬに媒体ＩＤ及び座標を含むコード画像を設定した出力ＰＤＬを画像形成装置に送信し、画像形成装置から印刷完了報告を受信すると、媒体ＩＤと第２の電子文書とを対応づけた管理情報を生成し、第２の電子文書と管理情報とをサーバに送信するクライアントを含むシステムが開示されている。
【０００５】
特許文献４には、第１の電子文書を受信し、１つの第２の電子文書を作成し、文書画像印刷用の文書ＰＤＬに媒体ＩＤ及び座標を含むコード画像を設定した出力ＰＤＬを画像形成装置に送信し、画像形成装置から印刷完了報告を受信すると媒体ＩＤと第２の電子文書とを対応付けた管理情報を生成し、第２の電子文書と管理情報とをサーバに送信するクライアントを含むシステムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００７−２８６６９８号公報
【特許文献２】特開２００７−２８８２８５号公報
【特許文献３】特開２００８−４６９８８号公報
【特許文献４】特開２００８−４８２８５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は、出力された複数頁にわたる記録媒体に対応する電子文書を生成することができる文書管理装置及び文書管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
請求項１に係る本発明は、複数頁からなる電子文書を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された電子文書が出力された記録媒体の頁それぞれに対する筆記に関する情報を取得する筆記情報取得手段と、前記筆記情報取得手段により取得した筆記に関する情報に基づいて、電子文書の頁構成を生成する頁構成生成手段と、を有する文書管理装置である。
【０００９】
請求項２に係る本発明は、前記記憶手段は、複数部の電子文書それぞれを特定して記憶し、前記頁構成生成手段は、複数部の電子文書それぞれの頁構成を生成する請求項１記載の文書管理装置である。
【００１０】
請求項３に係る本発明は、前記筆記情報取得手段は、筆記に関する情報として筆記時刻を取得する請求項１又は２記載の文書管理装置である。
【００１１】
請求項４に係る本発明は、前記筆記情報取得手段は、記録媒体の同一頁に対する最も古い時刻の筆記情報を取得する請求項３記載の文書管理装置である。
【００１２】
請求項５に係る本発明は、前記筆記情報取得手段は、筆記に関する情報として筆記具特定情報を取得する請求項１又は２記載の文書管理装置である。
【００１３】
請求項６に係る本発明は、複数頁からなる電子文書を記憶するステップと、前記記憶手段に記憶された電子文書が出力された記録媒体の頁それぞれに対する筆記に関する情報を取得するステップと、前記筆記情報取得手段により取得した筆記に関する情報に基づいて、電子文書の頁構成を生成するステップと、をコンピュータに実行させるプログラムである。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１に係る本発明によれば、出力された複数頁にわたる記録媒体に対応する電子文書を生成することができる。
【００１５】
請求項２に係る発明によれば、請求項１に係る本発明の効果に加えて、複数部出力された複数頁にわたる記録媒体に対応する電子文書を生成することができる。
【００１６】
請求項３に係る本発明によれば、請求項１又は２に係る本発明の効果に加えて、本構成を有さない場合と比較して、より効果的に出力された複数頁にわたる記録媒体に対応する電子文書を生成することができる。
【００１７】
請求項４に係る本発明によれば、請求項３に係る本発明の効果に加えて、本構成を有さない場合と比較して、より効率的に印刷された出力された複数頁にわたる記録媒体に対応する電子文書を生成することができる。
【００１８】
請求項５に係る本発明によれば、請求項１又は２に係る本発明の効果に加えて、本構成を有さない場合と比較して、より正確に出力された複数頁にわたる記録媒体に対応する電子文書を生成することができる。
【００１９】
請求項６に係る本発明によれば、出力された複数頁にわたる記録媒体に対応する電子文書を生成することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】本発明の一実施形態が適用される文書管理システムの概略図である。
【図２】本発明の一実施形態が適用される文書管理装置のハードウエア構成を示す図である。
【図３】本発明の一実施形態が適用される文書管理装置の機能構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の一実施形態が適用される電子筆記具のハードウエア構成を示す図である。
【図５】本発明の一実施形態における反映文書情報、筆記情報を例示する図である。
【図６】本発明の一実施形態における文書管理装置の機能の概略を説明する説明図である。
【図７】本発明の一実施形態における文書管理装置の印刷開始動作のフローチャートである。
【図８】本発明の一実施形態における文書管理装置の更新動作のフローチャートである。
【図９】本発明の一実施形態における文書管理装置の更新動作の状況を模式的に表した図である。
【図１０】第２実施形態における文書管理装置の更新動作のフローチャートである。
【図１１】第２実施形態における文書管理装置の更新動作の状況を模式的に表した図である。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
［第１実施形態］
本発明の実施形態について図面を参照して説明する。
図１は、本発明の一実施形態の文書管理システム１の構成の概略図を示す。
【００２２】
文書管理システム１は、端末装置１０と、文書管理装置１２と、画像形成装置１４とが、例えばＬＡＮやＷＡＮ等のネットワーク１６を介して接続されることにより構成される。
【００２３】
端末装置１０は、ユーザの要求に応じて、電子文書情報を生成したり、電子文書情報の内容を用紙等の記録媒体に印刷するよう指示（以下、「印刷指示」と称する場合がある）したりする。
電子文書情報とは、電子的な文書の情報（電子文書）を示す。
端末装置１０としては、例えばＰＣ（Personal Computer）等が用いられる。
【００２４】
文書管理装置１２は、電子文書情報を記憶しており、印刷指示に応じて所定の重畳文書情報を生成する。重畳文書情報とは、電子文書情報に識別情報及び位置情報を重畳させた電子的な文書の情報を示す。
【００２５】
識別情報は、記録媒体を一意に識別する情報（記録媒体ＩＤ）を含む。なお、識別情報として、記録媒体に印刷された電子文書情報を一意に識別する情報（文書番号及びページ数からなる、文書ＩＤ）を含むようにしてもよい。
位置情報は、記録媒体上の座標位置を識別する情報を含む。
文書管理装置１２としては、例えば汎用のサーバコンピュータ等が用いられる。  
【００２６】
文書管理装置１２は、電子筆記具１８を介して、印刷文書２０から識別情報及び位置情報を取得する。
印刷文書２０は、重畳文書情報に基づいて、複数ページにわたる記録媒体に印刷された文書である。
【００２７】
電子筆記具１８は、印刷文書２０に筆記し、この筆記した情報（以下、「筆記情報」と称する場合がある）を記憶及び送信する機能を有する。筆記情報は、筆記した内容（例えば一筆（ストローク）ごと）について、その筆記した時刻（筆記時刻）、筆記した記録媒体の識別情報（記録媒体ＩＤ）、その記録媒体上の位置を特定する情報を含む。記録媒体上の位置は、印刷文書２０に形成された位置情報に基づいて特定される。
電子筆記具１８としては、例えば電子ペン等のペンデバイスが用いられる。
【００２８】
画像形成装置１４は、記録媒体に画像を形成する。画像形成装置１４は、文書管理装置１２から重畳文書情報を受信すると、この重畳文書情報に基づいて記録媒体に画像を形成する。これにより、電子文書情報の内容及び識別情報・位置情報を含む印刷文書１８が形成される。
画像形成装置１４としては、例えば電子写真方式等のものが用いられる。
【００２９】
次に、文書管理装置１２のハードウエア構成について説明する。
図２は、文書管理装置１２のハードウエア構成を示す。
【００３０】
文書管理装置１２は、ＣＰＵ３０及びメモリ３２等を含む制御装置３４と、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記録装置３６と、液晶ディスプレイ等の表示装置並びにキーボード及びマウス等の入力装置を含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置３８と、ネットワーク１６を介して画像形成装置１４等と情報の送受信あるいは電子筆記具１８から情報の受信を行う通信装置４０と、により構成される。
【００３１】
文書管理装置１２において、所定の文書管理プログラムは、通信装置４０又はコンパクトディスク（ＣＤ）等の記録媒体４２を介して記録装置３６に格納され、メモリ３２にロードされて、制御装置３４で動作する図示しないＯＳ（Operating System）上で実行される。
【００３２】
また、端末装置１０のハードウエア構成は、文書管理装置１２の構成と同様となっている。端末装置１０において通信装置４０は、ネットワーク１６を介して文書管理装置１２等と情報の送受信を行う。
【００３３】
次に、文書管理プログラムが実行されることにより実現される文書管理装置１２の機能構成を説明する。
図３は、文書管理装置１２の機能構成を示すブロック図を示す。
【００３４】
文書管理装置１２は、印刷指示受付部５２と、重畳文書情報生成部５４と、電子文書情報記憶部（電子文書情報ＤＢ）５６と、反映文書情報記憶部（反映文書情報ＤＢ）５８と、重畳文書情報送信部６０と、筆記情報受付部６２と、反映文書情報更新部６４と、から構成される。
【００３５】
印刷指示受付部５２は、端末装置１０から送信される印刷指示を受付ける。  印刷指示には、印刷する電子文書情報の指定（どの電子文書情報を印刷するか）や印刷する部数（何部印刷するか）等の情報が含まれる。
印刷指示受付部５２は印刷指示に従って、重畳文書情報生成部５４に重畳文書情報の生成を依頼する。
【００３６】
重畳文書情報生成部５４は、電子文書情報ＤＢ５６に記憶された電子文書情報に識別情報及び位置情報を重畳して、重畳文書情報を生成する。
重畳文書情報生成部５４は、文書ＩＤとこれが印刷される記録媒体の記録媒体ＩＤを対応付け、さらに、その電子文書情報（同一の文書番号）が印刷される印刷文書２０とそれを識別する情報（反映文書情報ＩＤ）とを対応づけ、反映文書情報として反映文書情報ＤＢ５８に格納する。
反映文書情報とは、印刷文書２０に対応し、この印刷文書２０に筆記された内容が反映される電子的な文書の情報である。
【００３７】
例えば、同一の電子文書情報（文書番号０００１）に対して複数部印刷する旨の印刷指示があった場合、重畳文書情報生成部５４は、複数部の印刷文書２０それぞれに対応する反映文書情報を生成し、反映文書情報ＤＢ５８に格納する。
具体的には、重畳文書情報生成部５４は、複数部の印刷文書２０それぞれに対応するように反映文書情報ＩＤ（０００１−Ａ０、０００１−Ｂ０・・・）を付して、反映文書情報ＤＢ５８に格納する（図５（ａ）参照）。
【００３８】
すなわち、反映文書情報ＤＢ５８は、複数の重畳文書情報それぞれに基づいて印刷される複数部の印刷文書２０を、反映文書情報ＩＤによって区別した状態で記憶する。このため、ある印刷文書２０（反映文書情報ＩＤ「０００１−Ａ０」）に筆記された内容は、反映文書情報ＤＢ５８が記憶する反映文書情報ＩＤ「０００１−Ａ０」に対応する反映文書情報に反映される（反映文書情報ＩＤ「０００１−Ｂ０」に対応する反映文書情報には反映されない）こととなる。
【００３９】
重畳文書情報送信部６０は、重畳文書情報を画像形成装置１４に送信する。送信された重畳文書情報に基づいて、画像形成装置１４により印刷文書２０が形成される。
【００４０】
筆記情報受付部６２は、電子筆記具１８から筆記情報を受付ける。
筆記情報受付部６２は筆記情報を受付けると、反映文書情報更新部６４に反映文書情報の更新を依頼する。
【００４１】
反映文書情報更新部６４は、筆記情報に基づいて反映文書情報ＤＢ５８に記憶された反映文書情報を更新する。
具体的には、反映文書情報更新部６４は、印刷文書２０に筆記された内容を付加し、この印刷文書２０に対応する新たな反映文書情報ＩＤを生成する。
【００４２】
次に、電子筆記具１８のハードウエア構成について説明する。
図４は、電子筆記具１８のハードウエア構成を示す。
【００４３】
電子筆記具１８は、ＣＰＵ７０及びメモリ７２等を含み、全体の動作を制御する制御装置７４と、記録媒体と接触しこの記録媒体にインク等で筆記する筆記部８０と、この出力部８０に加わる圧力を検知する圧力検知部８２と、記録媒体上に例えば赤外光を照射する赤外ＬＥＤ等の照射装置８４と、記録媒体上の画像を入力する赤外ＣＭＯＳセンサやＣＣＤ等の撮像装置８６と、筆記情報や電子筆記具１８自体の識別情報（筆記具ＩＤ）を記憶する情報メモリ８８と、この情報メモリ８８が記憶する情報を文書管理装置１２に送信する送信装置９０と、により構成される。
【００４４】
電子筆記具１８によって筆記が行われると、記録媒体側から出力部８０に圧力が加わり、これを圧力検知部８２が検知する。圧力検知部８２が圧力を検知すると、制御装置７４は、照射装置８４を点灯させ、撮像装置８６に記録媒体上の画像を撮像させる。
【００４５】
制御装置７４は、撮像装置８６が撮像した画像から識別情報及び位置情報を取得し、筆記情報を生成する。制御装置７４は、生成した筆記情報を情報メモリ８８に格納する。制御装置７４は、情報メモリ８８に格納された筆記情報を定期的に送信装置９０から文書管理装置１２に送信する。
このようにして、印刷文書２０に筆記された内容が、反映文書情報ＤＢ５８に記憶されている反映文書情報に反映される。
【００４６】
次に、文書管理装置１２の反映文書情報ＤＢ５８に記憶されている反映文書情報、及び文書管理装置１２が電子筆記具１８から受信する筆記情報について説明する。
図５（ａ）は、反映文書情報ＤＢ５８に記憶されている反映文書情報を例示するものであり、図５（ｂ）は、筆記情報を例示するものである（筆記情報のうち、筆記内容に関する情報については省略する。以下、同様とする）。
【００４７】
図５（ａ）に示すように、反映文書情報ＤＢ５８は、文書ＩＤ、記録媒体ＩＤ、及び反映文書情報ＩＤを相互に対応付けて記憶する。
すなわち、印刷文書２０に含まれるそれぞれの記録媒体は、それに印刷されている内容（文書番号、そのページ数）、及びどの反映文書情報に反映されるものであるか、これらが特定されるようになっている。
【００４８】
図５（ｂ）に示すように、筆記情報は、筆記した記録媒体の記録媒体ＩＤ、及びその筆記をした時刻である筆記時刻を含む。
すなわち、筆記情報によって、筆記内容が、印刷文書２０に含まれるどの記録媒体に、いつ筆記されたものであるか、これらが特定される。
【００４９】
次に、文書管理装置１２の機能の詳細について説明する。
【００５０】
まず、文書管理装置１２の機能の概略について説明する。
図６は、文書管理装置１２の機能の概略を説明する説明図である。以下、３つのページからなる電子文書情報を、３つのページ（記録媒体）からなる印刷文書２０として３部印刷する場合を例に説明する。
【００５１】
図６（ａ）に示すように、文書管理装置１２の反映文書情報ＤＢ５８は、同一の電子文書情報からなる印刷文書２０それぞれに、反映文書情報ＩＤ（０００１−Ａ０、０００１−Ｂ０、０００１−Ｃ０）を付して記憶する。
それぞれの印刷文書２０は、反映文書情報ＩＤに対応したくくりごとに３か所（３つの異なる位置や人等）に配布される。例えば、その内のある１か所において、印刷文書２０の記録媒体ＩＤ（ｂ１、ｂ２、ｂ３）に筆記されると、その筆記された内容は、対応する反映文書情報に反映される。
具体的には、反映文書情報ＤＢ５８において、反映文書情報ＩＤ（０００１−Ｂ０）の記録媒体ＩＤ（ｂ１、ｂ２、ｂ３）それぞれに反映される。
【００５２】
しかし、図６（ｂ）に示すように、印刷文書２０について、配布する際に反映文書情報ＩＤ５８に対応したくくりが崩れる場合がある。すなわち、例えば２ページ目が入れ替わり、印刷文書２０が記録媒体ＩＤ（ａ１、ｂ２、ａ３）、及び記録媒体ＩＤ（ｂ１、ａ２、ａ３）としてくくられる場合がある。
この場合、それぞれのくくりに対応した反映文書情報は、反映文書情報ＤＢ５８に記憶されていないこととなる。このため、筆記された内容を反映する反映文書情報が存在しないこととなる。
具体的には、ある１か所において、印刷文書２０の記録媒体ＩＤ（ａ１、ｂ２、ａ３）に筆記されると、その筆記された内容は、反映文書情報ＤＢ５８において、反映文書情報ＩＤ（０００１−Ａ０）の記録媒体ＩＤ（ａ１、ａ３）と、反映文書情報ＩＤ（０００１−Ｂ０）の記録媒体ＩＤ（ｂ２）とに反映されることとなる。
【００５３】
そこで、文書管理装置１２は、実際にくくられた印刷文書２０に対応させて反映文書情報を生成する機能を有する。
すなわち、上記の例においては、文書管理装置１２は、記録媒体ＩＤ（ａ１、ｂ２、ａ３）のくくりを新たに反映文書情報（反映文書情報ＩＤ（０００１−Ａ１））とし、記録媒体ＩＤ（ｂ１、ａ２、ａ３）のくくりを新たに反映文書情報（反映文書情報ＩＤ（０００１−Ｂ１））とする。このため、印刷文書２０に対応し筆記された内容を反映する反映文書情報が存在することとなる。
【００５４】
次に、文書管理装置１２の動作について説明する。
【００５５】
図７は、文書管理装置１２の印刷開始動作（Ｓ１０）のフローチャートを示す。
【００５６】
ステップ１０２（Ｓ１０２）において、印刷指示受付部５２は、端末装置２から印刷指示を受付け、印刷指示を受付けると重畳文書情報生成部５４に重畳文書情報の生成を依頼する。
印刷指示には、ユーザが指定する文書ＩＤや印刷部数等の情報が含まれる。
【００５７】
ステップ１０４（Ｓ１０４）において、重畳文書情報生成部５４は、重畳文書情報を生成する。
具体的には、重畳文書情報生成部５４は、印刷指示受付部５２から重畳文書情報の生成依頼を受けると、これに従って電子文書情報ＤＢ５６に記憶された所定の電子文書情報に識別情報及び位置情報を重畳させる。
【００５８】
ステップ１０６（Ｓ１０６）において、重畳文書情報生成部５４は、反映文書情報を生成して、反映文書情報ＤＢ５８に格納する。
【００５９】
ステップ１０８（Ｓ１０８）において、重畳文書情報送信部６０は、重畳文書情報を画像形成装置１４に送信する。
【００６０】
図８は、文書管理装置１２の更新動作（Ｓ２０）のフローチャートを示す。
図９は、文書管理装置１２の更新動作（Ｓ２０）の状況を模式的に表した図を示す。なお、図９においては、筆記時刻の丸付き数字は、日時の古い順を表している。
【００６１】
ステップ２０２（Ｓ２０２）において、筆記情報受付部６２は、電子筆記具１８から筆記情報を受付け、受付けた筆記情報を反映文書情報更新部６４に転送する。
【００６２】
ステップ２０４（Ｓ２０４）において、反映文書情報更新部６４は、筆記情報を取得し、文書番号ごとに記録媒体ＩＤを選別する。
具体的には、反映文書情報更新部６４は、反映文書情報ＤＢ５８を参照して、文書番号ごとに、その文書番号（例えば０００１）の電子文書情報が印刷された記録媒体に対応する記録媒体ＩＤ（例えばａ１〜３、ｂ１〜３、ｃ１〜３）の筆記情報を選別する。
【００６３】
ステップ２０６（Ｓ２０６）において、反映文書情報更新部６４は、複数の筆記時刻を有する記録媒体ＩＤについて、筆記時刻として最も日時の古いものを選択する。すなわち、同一の記録媒体ＩＤについては、筆記時刻の最も古いものが採用される。
図９（ａ）に示すように、筆記情報のうち複数の筆記時刻を有する記録媒体ＩＤ（ａ１、ｂ３、ｃ２、ｃ３）については、筆記時刻の新しいものが除外され、筆記時刻の最も古いものが選択される。
【００６４】
ステップ２０８（Ｓ２０８）において、反映文書情報更新部６４は、筆記情報を筆記時刻の古い順に並び替える。
図９（ｂ）に示すように、記録媒体ＩＤ（ｂ２）は、記録媒体ＩＤ（ａ１）に次いで筆記時刻が古く、これに続く位置に並び替えられる。また、記録媒体ＩＤ（ａ２）は、記録媒体ＩＤ（ｂ１）の次に筆記時刻が古く、これに続く位置に並び替えられる。
【００６５】
ステップ２１０（Ｓ２１０）において、反映文書情報更新部６４は、筆記時刻の古い順に記録媒体ＩＤを解析（パース）する。
そして、反映文書情報更新部６４は、記録媒体ＩＤの解析結果と、反映文書情報ＤＢ５８に記憶される情報とを参照して、筆記時刻の古い順に文書番号に対応するページを抽出する。
【００６６】
ステップ２１２（Ｓ２１２）において、反映文書情報更新部６４は、文書番号に対する全てのページが一通り揃ったらそれをくくって、新たな反映文書情報を生成する。反映文書情報更新部６４は、新たな反映文書情報に新たな反映文書情報ＩＤを付して反映文書情報ＤＢ５８に格納する。
【００６７】
図９（ｃ）に示すように、筆記時刻の古い順に、記録媒体ＩＤ（ａ１）からページ１、記録媒体ＩＤ（ｂ２）からページ２、記録媒体ＩＤ（ａ３）からページ３が抽出される。これにより、文書番号０００１に対応する全てのページ（３ページ）が揃うことになる。そして、記録媒体ＩＤ（ａ１、ｂ２、ａ３）をくくって新たな反映文書情報とし、これに新たな反映文書情報ＩＤ（０００１−Ａ１）を付して格納する。
続いて、筆記時刻の古い順に、記録媒体ＩＤ（ｂ１）からページ１、記録媒体ＩＤ（ａ２）からページ２、記録媒体ＩＤ（ｂ３）からページ３が抽出される。これにより、文書番号０００１に対応する全てのページ（３ページ）が揃うことになる。そして、記録媒体ＩＤ（ｂ１、ａ２、ｂ３）をくくって新たな反映文書情報とし、これに新たな反映文書情報ＩＤ（０００１−Ｂ１）を付して格納する。
同様に、記録媒体ＩＤ（ｃ１、ｃ２、ｃ３）に新たな反映文書情報ＩＤ（０００１−Ｃ１）を付して格納する。
【００６８】
このようにして、文書管理装置１２は、配布された印刷文書２０に対応させて反映文書情報を管理する。
印刷文書２０としては、例えば、帳票や日誌、日報等のようなものが挙げられる。
【００６９】
上記実施形態においては、文書番号に対応する全てのページが揃った場合に、これをくくって新たな反映文書情報とする構成について説明したが、これに限らず、日付や時間ごとに区切る等、印刷文書２０の性格に合わせて適宜変更するようにしてもよい。
例えば、印刷文書２０が毎日付ける作業日報のようなものである場合、日付によって新たな反映文書情報としてくくるようにしてもよい。あるいは、印刷文書２０が１時間毎にチェックするチェックシートのようなものである場合、１時間毎に新たな反映文書情報としてくくるようにしてもよい。
【００７０】
上記実施形態においては、新たに反映文書情報を生成しこれを格納する構成について説明したが、これに限らず、反映文書情報ＤＢ５８に格納されている文書管理情報ＩＤに基づいて、これを上書きして反映文書を構成する記録媒体ＩＤを再構成するようにしてもよい。
例えば、反映文書情報ＩＤごとに、ページ１が印刷された記録媒体ＩＤを基準にする等して、この反映文書情報ＩＤについて、含まれる記録媒体ＩＤを再構成するようにしてもよい。
【００７１】
上記実施形態においては、重畳文書情報生成部５４は、重畳文書情報の送信前に、印刷文書２０と反映文書情報ＩＤとを対応づけて反映文書情報ＤＢ５８に格納する構成について説明したが、これに限らず、重畳文書情報生成部５４は、印刷文書２０に反映文書情報ＩＤを付さずに、文書ＩＤと記録媒体ＩＤとを対応付けた情報のみを反映文書情報ＤＢ５８に格納するようにしてもよい。
すなわち、文書管理装置１２は、実際に配布された印刷文書２０に基づいて初めて、これに対応する反映文書情報ＩＤを付すようにしてもよい。
【００７２】
［第２実施形態］
次に、第２実施形態について説明する。
図１０は、第２実施形態に係る文書管理装置１２の更新動作（Ｓ３０）のフローチャートを示す。
図１１は、文書管理装置１２の更新動作（Ｓ３０）の状況を模式的に表した図を示す。なお、図１１において、筆記時刻は、日時の古い順に丸付き数字で表している。
【００７３】
ステップ３０２（Ｓ３０２）において、筆記情報受付部６２は、電子筆記具１８から筆記情報を受付け、受付けた筆記情報を反映文書情報更新部６４に転送する。
本実施形態において、筆記情報には、筆記をした記録媒体の記録媒体ＩＤ、その筆記をした筆記時刻、及びその筆記をした電子筆記具１８を識別する筆記具ＩＤが含まれる。
筆記具ＩＤが同一である場合、同一箇所（同一の人物）において筆記されたことが想定され、筆記具ＩＤが異なる場合、異なる箇所（異なる人物）において筆記されたことが想定される。
【００７４】
ステップ３０４（Ｓ３０４）において、反映文書情報更新部６４は、筆記情報を取得し、文書番号ごとに記録媒体ＩＤを選別する。
具体的には、反映文書情報更新部６４は、反映文書情報ＤＢ５８を参照して、文書番号ごとに、その文書番号（例えば０００１）の電子文書情報が印刷された記録媒体に対応する記録媒体ＩＤ（例えばａ１〜３、ｂ１〜３、ｃ１〜３）の筆記情報を選別する。
【００７５】
ステップ３０６（Ｓ３０６）において、反映文書情報更新部６４は、複数の筆記時刻を有する記録媒体ＩＤについて、筆記時刻として最も日時の古いものを選択する。すなわち、同一の記録媒体ＩＤについては、筆記時刻の最も古いものが採用される。
図１１（ａ）に示すように、筆記情報のうち複数の筆記時刻を有する記録媒体ＩＤが重複する記録媒体ＩＤ（ａ１、ｂ３、ｃ２）については、筆記時刻の新しいものが除外され、筆記時刻の最も古いものが選択される。
【００７６】
ステップ３０８（Ｓ３０８）において、反映文書情報更新部６４は、筆記具ＩＤごとに記録媒体ＩＤを選別する。
図１１（ｂ）に示すように、筆記情報のうち筆記具ＩＤ（Ｐ１）に対応する記録媒体ＩＤ（ａ１、ａ２、ａ３、ｃ１、ｃ２、ｃ３）と、筆記具ＩＤ（Ｐ２）に対応する記録媒体ＩＤ（ｂ１、ｂ２、ｂ３）とに選別する。
【００７７】
ステップ３１０（Ｓ３１０）において、反映文書情報更新部６４は、筆記具ＩＤによって選別された筆記情報それぞれについて、筆記時刻の古い順に並び替える。
図１１（ｃ）に示すように、筆記具ＩＤ（Ｐ１）について、記録媒体ＩＤ（ｃ２）は、記録媒体ＩＤ（ａ１）に次いで筆記時刻が古く、これに続く位置に並び替えられる。また、記録媒体ＩＤ（ａ２）は、記録媒体ＩＤ（ｂ１）の次に筆記時刻が古く、これに続く位置に並び替えられる。
筆記具ＩＤ（Ｐ２）について、図１１（ｃ）においては、筆記時刻の古い順に並んでいるため、並び替えはない。
【００７８】
ステップ３１２（Ｓ３１２）において、反映文書情報更新部６４は、筆記具ＩＤによって選別された筆記情報それぞれについて、筆記時刻の古い順に記録媒体ＩＤを解析（パース）する。
そして、反映文書情報更新部６４は、記録媒体ＩＤの解析結果と、反映文書情報ＤＢ５８に記憶される情報とを参照して、筆記時刻の古い順に文書番号に対応するページを抽出する。
【００７９】
ステップ３１４（Ｓ３１４）において、反映文書情報更新部６４は、文書番号に対する全てのページが一通り揃ったらそれをくくって、新たな反映文書情報を生成する。反映文書情報更新部６４は、新たな反映文書情報に新たな反映文書情報ＩＤを付して反映文書情報ＤＢに格納する。
【００８０】
図１１（ｃ）に示すように、筆記具ＩＤ（Ｐ１）について、筆記時刻の古い順に、記録媒体ＩＤ（ａ１）からページ１、記録媒体ＩＤ（ｃ２）からページ２、記録媒体ＩＤ（ａ３）からページ３が抽出される。これにより、文書番号０００１に対応する全てのページ（３ページ）が揃うことになる。そして、記録媒体ＩＤ（ａ１、ｃ２、ａ３）をくくって新たな反映文書情報とし、これに新たな反映文書情報ＩＤ（０００１−Ａ２）を付して格納する。
続いて、筆記時刻の古い順に、記録媒体ＩＤ（ｃ１）からページ１、記録媒体ＩＤ（ａ２）からページ２、記録媒体ＩＤ（ｃ３）からページ３が抽出される。これにより、文書番号０００１に対応する全てのページ（３ページ）が揃うことになる。そして、記録媒体ＩＤ（ｃ１、ａ２、ｃ３）をくくって新たな反映文書情報とし、これに新たな反映文書情報ＩＤ（０００１−Ｂ２）を付して格納する。
同様に、筆記具ＩＤ（Ｐ２）について、記録媒体ＩＤ（ｂ１、ｂ２、ｂ３）に新たな反映文書情報ＩＤ（０００１−Ｃ２）を付して格納する。
【００８１】
上記実施形態においては、筆記時刻と筆記具ＩＤとに基づいて、反映文書情報を生成する構成について説明したが、これに限らず、筆記時刻を用いずに筆記具ＩＤのみによって反映文書情報を生成するようにしてもよい。
【符号の説明】
【００８２】
１    文書管理システム
１０    端末装置
１２    文書管理装置
１４    画像形成装置
１６    ネットワーク
１８    電子筆記具
２０    印刷文書
５２    印刷指示受付部
５４    重畳文書情報生成部
５６    電子文書情報ＤＢ
５８    反映文書情報ＤＢ
６０    重畳文書情報送信部
６２    筆記情報受付部
６４    印刷反映文書更新部
７４    制御装置
８０    筆記部
８２    圧力検知部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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