(57)【要約】【課題】テレビ会議を録画した視聴用データを視聴する際のセキュリティが強化され、許可されたユーザのみが視聴用データを視聴可能であるテレビ会議システムを提供する。【解決手段】テレビ会議システムの配信サーバ(22)は、テレビ会議の映像データ及び音声データからなるコンテンツ並びに識別データを取得し、取得したコンテンツに識別データを付加してコンテンツ及び識別データを含む視聴用データを作成し、視聴用データを配信可能に記憶する。そして、配信サーバ(22)は、識別データの各々について、識別データを含む視聴用データの視聴が許可される視聴許可者を対応付けて記憶しており、視聴用データの配信の要求を受けた場合に、利用者端末(14)の利用者に認証を要求し、利用者が認証に成功し、且つ、利用者が、識別データに対応付けられた視聴許可者に一致するときのみ、視聴用データを利用者端末(14)に配信する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークにそれぞれ接続された１つ以上の利用者端末及び複数のテレビ会議端末と、
前記利用者端末を介してテレビ会議の識別データを含む予約データを取得する予約データ取得手段と、
前記ネットワークを通じて前記テレビ会議端末を遠隔操作する遠隔操作手段と、
前記遠隔操作手段を利用して、前記予約データに基づき前記テレビ会議端末を作動させる端末制御手段と、
前記テレビ会議の映像データ及び音声データからなるコンテンツ並びに前記識別データを取得し、取得した前記コンテンツに前記識別データを付加して前記コンテンツ及び前記識別データを含む視聴用データを作成し、前記視聴用データを配信可能に記憶する配信サーバとを備え、
前記配信サーバは、
前記識別データの各々について、前記識別データを含む前記視聴用データの視聴が許可される視聴許可者を対応付けて記憶しており、
前記利用者端末の利用者が前記視聴用データの視聴を要求する場合に、前記利用者端末の利用者に認証を要求し、前記利用者が前記認証に成功し、且つ、前記利用者が、前記視聴用データに含まれる前記識別データに対応付けられた前記視聴許可者に一致するときのみ、前記視聴用データを前記利用者端末に配信する、
テレビ会議システム。
【請求項２】
テレビ会議の一覧を会議データとともに提供する視聴サイトを有し、前記視聴サイトを前記利用者端末に対して提供し、前記利用者端末を介して選択されたテレビ会議の配信命令を前記配信サーバへ送信する配信制御手段を更に備え、
前記配信制御手段は、前記利用者端末の利用者が前記視聴サイトの視聴を要求する場合に、前記利用者端末の利用者に認証を要求し、前記利用者が認証に成功した場合に、前記視聴サイトを前記利用者端末に提供する
請求項１記載のテレビ会議システム。
【請求項３】
前記予約データ取得手段と、前記端末制御手段と、前記配信制御手段とを有する中央制御装置を備える、
請求項２記載のテレビ会議システム。
【請求項４】
前記配信サーバは、視聴を要求するテレビ会議を選択した前記利用者端末の利用者に、前記認証としてＬＤＡＰ認証を要求する
請求項１乃至３の何れか一項に記載のテレビ会議システム。
【請求項５】
前記配信制御手段は、前記視聴サイトの視聴を要求する前記利用者端末の利用者に、ＬＤＡＰ認証を要求する、
請求項２記載のテレビ会議システム。
【請求項６】
前記ＬＤＡＰ認証を行うためのＬＤＡＰ認証サーバを更に備える、
請求項４又は５記載のテレビ会議システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はテレビ会議システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
テレビ会議システムは、複数のテレビ会議端末を備え、各テレビ会議端末は、通信網を介してＭＣＵ（多地点接続装置：Ｍｕｌｔｉ ｐｏｉｎｔ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）に接続される。ＭＣＵは、テレビ会議端末間での映像データ及び音声データの通信を制御する。
【０００３】
またテレビ会議システムには、会議内容を記録するための録画装置を備えているものがある。テレビ会議システムの利用者は、例えば自分の端末上で、録画装置に記録された会議を視聴することが可能である。
【０００４】
そのために、例えば特許文献１が開示するテレビ会議システムは、グループウェアと連携するテレビ会議予約・実施制御・記録制御装置、及び、コンテンツ蓄積・再生・配信装置を備えている。
具体的には、テレビ会議予約・実施制御・記録制御装置の情報記憶部は、テレビ会議予約・実施制御・記録制御装置の予約ＩＤ、グループウェアの予約ＩＤ、及び、コンテンツ蓄積・再生・配信装置に蓄積されたコンテンツの情報を対応付けて記憶する。そして、テレビ会議予約・実施制御・記録制御装置のグループウェア連携部は、情報記憶部が記憶する情報に基づいて、グループウェアと連携する。これにより、テレビ会議の予約やテレビ会議記録の再生及び編集をグループウェアから行うことができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００８−６６７９４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１が開示するテレビ会議システムにおいては、視聴を許可していない利用者がコンテンツ蓄積部のコンテンツへアクセスする虞があり、セキュリティ上の問題がある。
【０００７】
本発明は、上述した事情に鑑みてなされ、その目的とするところは、テレビ会議を録画した視聴用データを視聴する際のセキュリティが強化され、許可されたユーザのみが視聴用データを視聴可能であるテレビ会議システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明の一態様によれば、ネットワークにそれぞれ接続された１つ以上の利用者端末及び複数のテレビ会議端末と、前記利用者端末を介してテレビ会議の識別データを含む予約データを取得する予約データ取得手段と、前記ネットワークを通じて前記テレビ会議端末を遠隔操作する遠隔操作手段と、前記遠隔操作手段を利用して、前記予約データに基づき前記テレビ会議端末を作動させる端末制御手段と、前記テレビ会議の映像データ及び音声データからなるコンテンツ並びに前記識別データを取得し、取得した前記コンテンツに前記識別データを付加して前記コンテンツ及び前記識別データを含む視聴用データを作成し、前記視聴用データを配信可能に記憶する配信サーバとを備え、前記配信サーバは、前記識別データの各々について、前記識別データを含む前記視聴用データの視聴が許可される視聴許可者を対応付けて記憶しており、前記利用者端末の利用者が前記視聴用データの視聴を要求する場合に、前記利用者端末の利用者に認証を要求し、前記利用者が前記認証に成功し、且つ、前記利用者が、前記視聴用データに含まれる前記識別データに対応付けられた前記視聴許可者に一致するときのみ、前記視聴用データを前記利用者端末に配信する、テレビ会議システムが提供される。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、テレビ会議を録画した視聴用データを視聴する際のセキュリティが強化され、許可されたユーザのみが視聴用データを視聴可能であるテレビ会議システムが提供される。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】一実施形態のテレビ会議システムの概略的な構成を示すブロック図である。
【図２】図１のテレビ会議システムにおける、視聴用データ作成時の処理手順の一部を概略的に示すフローチャート図である。
【図３】図２のフローチャート図に続く、視聴用データ作成時の処理手順の一部を概略的に示すフローチャート図である。
【図４】図３のフローチャート図に続く、視聴用データ作成時の処理手順の一部を概略的に示すフローチャート図である。
【図５】図１のテレビ会議システムにおける、視聴用データ視聴時の処理手順の一部を概略的に示すフローチャート図である。
【図６】図５のフローチャート図に続く、視聴用データ視聴時の処理手順の一部を概略的に示すフローチャート図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、図面を参照して本発明の一実施形態のテレビ会議システムについて説明する。
テレビ会議システムは、例えば拠点Ａに設置された中央制御装置１０を備えている。中央制御装置１０は、拠点Ａ内のＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）１２ａに接続され、ＬＡＮ１２ａを介して、利用者端末１４ａ、テレビ会議端末１６ａ、ＭＣＵ（Ｍｕｌｔｉｐｏｉｎｔ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ：多地点接続装置）１８、録画装置２０、配信サーバ２２、及び、ＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ Ａｃｃｅｓｓ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ：ライトウェイトディレクトリアクセスプロトコル）認証サーバ２４に接続されている。
なお、テレビ会議端末１６ａは、ＬＡＮ１２ａのみならば、ＡＶケーブル（映像・音声用ケーブル）２５を介して、録画装置２０と接続されている。
【００１２】
一方、拠点ＡのＬＡＮ１２ａは、インターネット２６を介し、拠点ＢのＬＡＮ１２ｂに接続されている。拠点ＢのＬＡＮ１２ｂには、例えば、利用者端末１４ｂ、及び、テレビ会議端末１６ｂが接続されている。これら利用者端末１４ｂ、及び、テレビ会議端末１６ｂも、ＬＡＮ１２ａ，１２ｂ及びインターネット２６を介し、中央制御装置１０に接続されている。
【００１３】
更に、中央制御装置１０は、ＬＡＮ１２ａ及びインターネット２６を介し、モバイルＰＣ端末１４ｃや携帯電話１４ｄに接続される。
なお、以下では、利用者端末１４ａ，１４ｂ、モバイルＰＣ端末１４ｃ及び携帯電話１４ｄをまとめて利用者端末１４ともいい、テレビ会議端末１６ａ，１６ｂをまとめてテレビ会議端末１６ともいう。また、以下では、ＬＡＮ１２ａ，１２ｂ及びインターネット２６をまとめてネットワークともいう。
【００１４】
〔利用者端末〕
利用者端末１４ａ，１４ｂは、例えばパーソナルコンピュータによって構成される。利用者端末１４ａ，１４ｂにはＷｅｂブラウザソフトがインストールされ、利用者端末１４ａ，１４ｂの利用者は、Ｗｅｂブラウザソフトによって、ＷＷＷ（ワールドワイドウェブ）技術を利用して構築されたサイトを閲覧し、必要に応じてデータを入力することができる。
【００１５】
また、利用者端末１４ａ，１４ｂには、外部から配信された映像データ及び音声データを再生する再生ソフトがインストールされ、利用者端末１４ａ，１４ｂの利用者は、再生ソフトによって、テレビ会議の様子を記録した視聴用データを再生し、視聴することができる。
【００１６】
一方、モバイルＰＣ端末１４ｃ及び携帯電話１４ｄは、少なくとも再生ソフトがインストールされ、モバイルＰＣ端末１４ｃ及び携帯電話１４ｄの利用者は、テレビ会議の様子を記録した視聴用データを再生し、視聴することができる。
【００１７】
〔テレビ会議端末〕
テレビ会議端末１６ａ，１６ｂは、例えば拠点Ａ，Ｂの会議室に設置される。テレビ会議端末１６ａ，１６ｂは、映像データを取得するためのカメラ、音声データを取得するためのマイク、映像データを表示するためのモニター、及び、音声データを出力するためのスピーカを有する。
【００１８】
テレビ会議端末１６ａ，１６ｂの各々で取得された映像データ及び音声データは、ネットワークを通じてＭＣＵ１８に入力される。また、テレビ会議端末１６ａ，１６ｂは、ＭＣＵ１８からネットワークを通じて映像データ及び音声データを受け取って、再生することができる。更に、テレビ会議端末１６ａは、ＭＣＵ１８から受け取った映像データ及び音声データを、ＡＶケーブル２５を介して録画装置２０に向けて出力することができる。
【００１９】
〔ＭＣＵ〕
ＭＣＵ（遠隔操作手段）１８は、ネットワークを通じてテレビ会議端末１６ａ，１６ｂを遠隔操作可能である。具体的には、ＭＣＵ１８は、テレビ会議端末１６ａ，１６ｂを動作させ、ネットワークを通じて、映像データ及び音声データを取得する。
そして、ＭＣＵ１８は、複数のテレビ会議端末１６ａ，１６ｂから取得した映像データを１つの画面に収まるように編集し、編集後の映像データを音声データとともに、ネットワークを通じてテレビ会議端末１６ａ，１６ｂに向けて送信する。
【００２０】
〔録画装置〕
録画装置２０は、ＡＶケーブル２５を通じて、テレビ会議端末１６ａ，１６ｂから映像データ及び音声データを取得する。そして、録画装置２０は、ネットワークを通じた外部からの命令によって、映像データ及び音声データをテレビ会議毎に１つのデータ（コンテンツ）として記憶する。そして、録画装置２０は、記憶しているコンテンツを、ネットワークを通じて出力可能である。
【００２１】
〔配信サーバ〕
配信サーバ２２は、例えばサーバコンピュータによって構成され、記憶装置を含む。配信サーバ２２は、録画装置２０が出力したコンテンツに識別データを付加して視聴用データを作成する。配信サーバ２２の記憶装置は、作成された視聴用データを、ネットワークを通じて配信可能に記憶する。
【００２２】
なお、配信サーバ２２は、視聴用データ毎に、固有のＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）を生成し、視聴用データとその固有のＵＲＬを関連付けて記憶する。
また、配信サーバ２２は、視聴用データ毎に、視聴が許可されるユーザ（視聴許可者）を記憶している。具体的には、配信サーバ２２は、識別データ別に視聴許可者が予め設定されているデータベースを記憶しており、識別データを介して、視聴用データと視聴許可者が対応付けられている。
そして、配信サーバ２２は、視聴用データの配信を要求する者に対し、認証を要求し、要求者が認証に成功し、且つ、要求者が当該視聴用データの視聴許可者に一致するときのみ、視聴用データをストリーミング配信する。
【００２３】
〔中央制御装置〕
中央制御装置１０は、例えばサーバコンピュータによって構成される。中央制御装置１０は、ネットワークを通じて、利用者端末１４、テレビ会議端末１６、ＭＣＵ１８、録画装置２０、及び、配信サーバ２２に接続され、テレビ会議システム全体の制御を行う。
具体的には、中央制御装置１０は、機能でみたとき、予約データ取得部１００、端末制御部１０２、録画制御部１０４、及び、配信制御部１０６を有する。
【００２４】
〔予約データ取得部〕
予約データ取得部（予約データ取得手段）１００は、例えば、ＷＷＷ技術を利用して構築された予約サイトを有する。
テレビ会議の利用者は、利用者端末１４ａ，１４ｂから予約サイトにアクセスし、例えば、テレビ会議の名称、使用するテレビ会議端末１６、開始時刻、終了時刻、参加予定者、及び、テレビ会議の識別データ等の予約データを利用者端末１４ａ，１４ｂを通じて予約データ取得部１００に入力する。
なお、テレビ会議の識別データは、例えばテレビ会議のカテゴリ−であり、視聴を許可する利用者の範囲を限定するのに有効なデータである。
【００２５】
また、テレビ会議システムの利用者は、予約データとして、予約するテレビ会議を録画するか否かも入力することができる。予約データ取得部１００は、入力された予約データを記憶する。
ただし、予約データ取得部１００は、予約サイトにアクセスしようとする者に対し、認証を要求する。アクセスしようとする者が認証に成功したときのみ、予約データ取得部１００は、予約サイトへのアクセスを許可する。
【００２６】
〔端末制御部〕
端末制御部（端末制御手段）１０２は、予約データ取得部１００が記憶している予約データに基づいてＭＣＵ１８を制御し、ＭＣＵ１８にテレビ会議端末１６を作動させる。具体的には、端末制御部１０２は、テレビ会議システムの開始時刻若しくはその前に、テレビ会議端末１６を起動させ、映像データ及び音声データの取得及び出力を実行させる。そして、端末制御部１０２は、終了時刻若しくはその後に、テレビ会議端末１６を停止させる。なお、終了時刻は、テレビ会議を途中で終了する場合や延長する場合に備えて、テレビ会議中に変更可能であるのが好ましい。
【００２７】
〔録画制御部〕
録画制御部１０４は、予約データによれば録画すべきテレビ会議の場合、テレビ会議端末１６の作動に合わせて、録画装置２０を作動させ、テレビ会議端末１６がＡＶケーブル２５通じて出力した映像データ及び音声データをコンテンツとして記憶（録画）させる。
【００２８】
そして、録画制御部１０４は、テレビ会議端末１６の停止に合わせて、録画装置２０を停止させる。録画装置２０は、録画を停止すると、録画したコンテンツを、ネットワークを通じて配信サーバ２２に向けて出力するように設定されている。また、録画装置２０は、予約データ取得部１００に記憶されているテレビ会議の識別データを読み込み、コンテンツとともに配信サーバ２２に向けて出力する。
【００２９】
〔配信制御部〕
配信制御部（配信制御手段）１０６は、例えば、ＷＷＷ技術を利用して構築された視聴サイトを有する。
録画されたテレビ会議の視聴を希望する者は、利用者端末１４から視聴サイトにアクセスし、視聴するテレビ会議を選択する。そのために、視聴サイトは、テレビ会議の一覧を、各テレビ会議に関する会議データとともに提供する。会議データは、特定のテレビ会議を検索可能なデータであればよく、予約データと同一であってもよい。
【００３０】
配信制御部１０６は、視聴希望者が選択したテレビ会議の配信命令を配信サーバ２２に送信する。具体的に、配信制御部１０６は、選択されたテレビ会議の視聴用データと関連付けられているＵＲＬを含む配信命令を送信する。
このような配信命令を生成するために、配信制御部１０６は、予め、テレビ会議と関連付けてＵＲＬを記憶している。ＵＲＬは、配信サーバ２２によって生成されたものであり、録画装置２０が、配信サーバ２２からＵＲＬを読み出し、読み出したＵＲＬを配信制御部１０６に向けて送信する。配信制御部１０６は、録画装置２０から受信したＵＲＬを、テレビ会議と関連付けて記憶する。
【００３１】
なお、配信制御部１０６は、視聴サイトにアクセスしようとする者に対し、認証を要求する。アクセスしようとする者が認証に成功したときのみ、配信制御部１０６は、視聴サイトへのアクセスを許可する。
【００３２】
〔ＬＤＡＰ認証サーバ〕
ＬＤＡＰ認証サーバ２４は、中央制御装置１０の予約データ取得部１００、配信制御部１０６、及び、配信サーバ２２の各々が認証を要求するときに、認証処理を実行する。
そのために、ＬＤＡＰ認証サーバ２４には、予約サイト、視聴サイト、及び、視聴用データの各々について、アクセスが許可される者のユーザ情報、例えばユーザ名とパスワードを登録されている。
【００３３】
この場合、予約サイト、視聴サイト、及び、視聴用データの何れかにアクセスしようとする者は、認証が要求されたときに、利用者端末１４から、ユーザ名とパスワードを入力すればよい。入力されたユーザ名とパスワードが、登録されているユーザ名とパスワードに一致すれば、認証が成功する。
なお、本実施形態では、好ましい態様として、ライトウェイトディレクトリアクセスプロトコルを採用するＬＤＡＰ認証サーバ２４を使用するが、ＬＤＡＰ認証サーバ２４に代えて、他のディレクトリアクセスプロトコルを採用する認証サーバを使用してもよい。
【００３４】
〔動作〕
以下、上述したテレビ会議システムの動作について説明する。
〔視聴用データ作成フロー〕
図２乃至４は、テレビ会議の予約から、配信サーバが視聴用データを記憶するまでに行われる処理の流れ（視聴用データ作成フロー）を、システムを構成する装置別に概略的に示している。
【００３５】
視聴用データ作成フローを実施する場合、前提として、まず、テレビ会議を予約する者が、利用者端末１４のＷｅｂブラウザを使って中央制御装置１０の予約サイトにアクセスし、テレビ会議を予約する。この予約時に入力されたデータを、中央制御装置１０は、テレビ会議の予約データとして取得する（Ｓ１００）。
【００３６】
そして、中央制御装置１０は、時刻が予約データに含まれるテレビ会議の開始時刻になったか否かを判定し（Ｓ１０２）、ステップＳ１０２の判定の結果、会議開始時刻になった場合（Ｙｅｓ）、ＭＣＵ１８に向けてテレビ会議端末１６の接続命令を送信する（Ｓ１０４）。
【００３７】
ＭＣＵ１８は、テレビ会議端末１６の接続命令を受信すると（Ｓ１０６）、指定されたテレビ会議端末１６に接続し（Ｓ１０８）、テレビ会議端末１６間の通信を確立する。通信の確立に成功すると、指定されたテレビ会議端末１６は、映像データ及び音声データを取得して出力する（Ｓ１１０）。この後、ＭＣＵ１８は、テレビ会議端末１６の接続結果を中央制御装置１０に向けて送信する（Ｓ１１２）。
【００３８】
中央制御装置１０は、接続結果を受信すると（Ｓ１１４）、予約データにおいて、テレビ会議を録画することが指定されているか否かを判定する（Ｓ１１６）。録画する場合、中央制御装置１０は、録画装置２０に向けて、コンテンツの作成命令を送信する（Ｓ１１８）。
【００３９】
録画装置２０には、テレビ会議端末１６が出力した映像データ及び音声データが入力されており（Ｓ１２０）、録画装置２０は、コンテンツの作成命令を受信すると（Ｓ１２２）、入力されている映像データ及び音声データの記録を開始する。
そして、録画装置２０は、記録開始に成功したか否かを、コンテンツ作成開始結果として、中央制御装置１０に向けて送信し（Ｓ１２４）、中央制御装置１０は送信されてきたコンテンツ作成開始結果を受信する（Ｓ１２６）。
【００４０】
かくしてテレビ会議の開始と同時に映像データ及び音声データの記録が開始されると、中央制御装置１０は、テレビ会議の終了に備える。具体的には、中央制御装置１０は、予約データ中の終了時刻の前においては、テレビ会議が強制終了されたか否かを随時判定する（Ｓ１２８）。なお、開催中のテレビ会議の強制終了は、テレビ会議端末１６若しくは利用者端末１４のＷｅｂブラウザで行うことができる。
【００４１】
ステップＳ１２８の判定の結果、強制終了されていなければ、中央制御装置１０は、テレビ会議の開催時間が延長されたか否かを随時判定する（Ｓ１３０）。ステップＳ１３０の判定の結果、開催時間が延長されていれば、中央制御装置１０は、テレビ会議の終了時刻を変更する（Ｓ１３２）。
【００４２】
ステップＳ１３２の後、中央制御装置１０は、時刻が、延長により変更されたテレビ会議の終了時刻になったか否かを判定する（Ｓ１４０）。時刻が、終了時刻になっていなければ、処理の流れは、ステップＳ１２８に戻る。
一方、ステップＳ１３０の判定結果において、開催時間が延長されていなければ、ステップＳ１４０が続けて行われ、時刻が、予約データ中のテレビ会議の終了時刻になったか否かが判定される。
なお、テレビ会議を延長するか否かの設定も、テレビ会議端末１６若しくは利用者端末１４のＷｅｂブラウザで行うことができる。
【００４３】
時刻が、予約された終了時刻若しくは延長された終了時刻に到達するか、又は、ステップＳ１２８でテレビ会議が強制終了されると、中央制御装置１０は、ＭＣＵ１８に向けて会議終了命令を送信する（Ｓ１４２）。ＭＣＵ１８は、会議終了命令を受信すると（Ｓ１４４）、接続しているテレビ会議端末１６に向けて切断命令を送信する（Ｓ１４６）。
【００４４】
テレビ会議端末１６は、切断命令を受信すると、テレビ会議端末１６間での通信を切断するとともに、映像データ及び音声データの出力を停止する（Ｓ１４８）。そして、テレビ会議端末１６は、ＭＣＵ１８に向けて、切断結果を送信する（Ｓ１５０）。ＭＣＵ１８は、テレビ会議端末１６の切断結果を受信すると（Ｓ１５２）、テレビ会議の終了結果を中央制御装置１０に送信し（Ｓ１５４）、テレビ会議端末１６同士が切断されたことを伝える。
【００４５】
中央制御装置１０は、テレビ会議の終了結果を受信すると（Ｓ１５６）、テレビ会議が録画されていたか否かを判定する（Ｓ１５８）。判定の結果、録画されていた場合、コンテンツの作成終了命令を、予約データ中の識別データとともに録画装置２０に向けて送信する（Ｓ１６０）。録画装置２０は、作成終了命令を受信すると（Ｓ１６２）、記録していた映像データ及び音声データを、１つの録画ファイル（コンテンツ）にまとめ、得られたコンテンツを、識別データとともに、配信サーバ２２の記憶装置に向けて送信する（Ｓ１６４）。
【００４６】
録画装置２０からコンテンツ及び識別データを受け取った配信サーバ２２は、コンテンツに識別データを付加して視聴用データを作成し、得られた視聴用データを自身の記憶装置内に記憶する（Ｓ１６６）。
また、配信サーバ２２は、視聴用データに対応する固有のＵＲＬを生成し、視聴用データとＵＲＬを関連付けて記憶する（Ｓ１６８）。
【００４７】
この後、録画装置２０は、配信サーバ２２から、視聴用データと関連付けて登録されたＵＲＬを読み出し、読み出したＵＲＬを中央制御装置１０に向けて送信する（Ｓ１７０）。中央制御装置１０の配信制御部１０６は、録画装置２０から受信したＵＲＬを、対応するテレビ会議の予約データと関連付けて記憶する（Ｓ１７２）。
かくして、視聴用データの作成フローが終了する。
【００４８】
〔視聴フロー〕
次に、図５及び図６を参照して、視聴用データを視聴する際に、テレビ会議システムの構成装置が実施する処理手順（視聴フロー）を説明する。
視聴用データを視聴しようとする者は、利用者端末１４から中央制御装置１０の視聴用サイトにアクセスし、例えばユーザ名とパスワードからなるログインデータを入力する（Ｓ２００）。
【００４９】
中央制御装置１０は、受信したログインデータをＬＤＡＰ認証サーバ２４に送信する（Ｓ２０２）。ＬＤＡＰ認証サーバ２４は、ログインデータを受信すると（Ｓ２０４）、登録されているユーザ名及びパスワードと照合して認証処理を実行し（Ｓ２０６）、認証の成否をログイン結果として中央制御装置１０に向けて送信する（Ｓ２０８）。
【００５０】
中央制御装置１０は、ログイン結果を受信すると（Ｓ２１０）、認証の成否に応じて、ユーザ名とパスワードを入力した者が、視聴サイトへのアクセスが許可された者であるか否かを判定する（Ｓ２１２）。そして、判定の結果、許可された者である場合、視聴用データを視聴しようとする者は、引き続き視聴サイトを使用して、開催されたテレビ会議の履歴を出力させる命令を入力することができる。
【００５１】
この会議履歴出力命令が利用者端末１４から中央制御装置１０に向けて送信されると（Ｓ２１６）、中央制御装置１０はこれを受信し、開催されたテレビ会議の履歴のデータを利用者端末１４に向けて送信する（Ｓ２１８）。
利用者端末１４は、受信したテレビ会議の履歴データを表示し（Ｓ２２０）、視聴希望者は、表示された履歴データの中から、視聴を希望するテレビ会議を選択する（Ｓ２２２）。
【００５２】
視聴希望者がコンテンツを選択すると、中央制御装置１０は、配信サーバ２２に対して、視聴用データのＵＲＬを含む配信命令を送信する（Ｓ２２４）。配信サーバ２２は、配信命令を受信すると（Ｓ２２６）、利用者端末１４にログインデータを要求する（Ｓ２２８）。
ログインデータを要求された利用者端末１４はログイン画面を表示する（Ｓ２３２）。
【００５３】
視聴希望者がログインデータを入力し（Ｓ２３４）、配信サーバ２２は、ログインデータを受信し（Ｓ２３８）、受信したログインデータをＬＤＡＰ認証サーバ２４に向けて送信する（Ｓ２４０）。ＬＤＡＰ認証サーバ２４は、ログインデータを受信すると（Ｓ２４２）、登録されているユーザ名及びパスワードと照合して認証処理を実行し（Ｓ２４４）、認証の成否をログイン結果として配信サーバ２２に向けて送信する（Ｓ２４６）。
【００５４】
配信サーバ２２は、ログイン結果を受信すると（Ｓ２４８）、認証の成否に応じて、ユーザ名とパスワードを入力した者が、配信サーバ２２の記憶装置に記憶された各視聴用データへのアクセスが許可された者であるか否かを判定する（Ｓ２５０）。そして、判定の結果、視聴を要求する者が、アクセスを許可された者である場合、配信サーバ２２は、識別データを介して、視聴用データとユーザ名とが対応付けて記憶されているか否かを判定する（Ｓ２５４）。
【００５５】
そして、Ｓ２５４の判定の結果、視聴用データとユーザ名とが対応付けて記憶されている場合（Ｙｅｓの場合）、視聴用データを利用者端末１４にストリーミング配信する。利用者端末１４は、配信された視聴用データを再生し（Ｓ２６０）、これにより、視聴希望者はテレビ会議を視聴することができる。
以上で視聴フローは終了する。
【００５６】
なお、ステップＳ２１２及びステップＳ２５０の判定の結果、視聴を希望する者が許可された者でない場合、利用者端末１４は、エラーメッセージを表示して（Ｓ２１４，Ｓ２５２）、視聴フローが終了する。また、ステップＳ２５４の判定の結果、ユーザ名と選択された視聴用データとが対応付けて記憶されていない場合にも、利用者端末１４は、エラーメッセージを表示して（Ｓ２５８）、視聴フローが終了する。
【００５７】
上述した一実施形態のテレビ会議システムによれば、テレビ会議システムの利用者は、利用者端末１４からテレビ会議を予約することによって、テレビ会議端末１６を円滑に使用してテレビ会議を行うことができる。
そして、視聴用データの視聴希望者は、利用者端末１４から会議データを参照してテレビ会議を選択するのみで視聴用データの配信を受けることができ、簡単に視聴することができる。
【００５８】
一方、上述した一実施形態のテレビ会議システムによれば、配信サーバ２２の記憶装置に記憶された視聴用データにアクセスしようとする者は、ＬＤＡＰ認証サーバ２４による認証に成功することが要求される。このため、配信サーバ２２の記憶装置がネットワークに接続されていても、視聴を許可されていない者は、配信サーバ２２の記憶装置に保持された視聴用データにアクセスすることはできない。
【００５９】
特に、上述した一実施形態のテレビ会議システムによれば、認証のためにＬＤＡＰ認証サーバ２４を使用しているので、視聴用データ毎に、視聴を許可する者を設定することが容易に可能であり、不正なユーザからのアクセスの制限の外に、視聴すべき者が視聴済みか否かの確認も行うことができる。
【００６０】
本発明は、上述した一実施形態に限定されることはなく、上述した一実施形態に変更を加えた形態も含む。
例えば、上述した一実施形態では、録画が終了したテレビ会議のコンテンツに識別データを付して視聴用データを作成し、希望に応じて視聴用データを配信しているが（ＶＯＤ：Ｖｉｄｅｏ Ｏｎ Ｄｅｍａｎｄ）、録画中に視聴用データを同時進行で作成し、ライブで配信してもよい。
【００６１】
上述した一実施形態では、視聴用データへのアクセスの態様として、視聴についてのみ説明したが、ＬＤＡＰ認証サーバ２４によれば、編集の権限も管理することができる。具体的には、特定の者に、コメントや文字の挿入（例、テロップ）、あるいは不要部分のカット等の視聴用コンテンツの編集を許可してもよい。
【００６２】
上述した一実施形態において、ＬＡＮ１２ａ，１２ｂ以外の公衆網に接続されたモバイルＰＣ端末１４ｃや携帯電話１４ｄから、テレビ会議を予約できるようにしてもよい。
上述した一実施形態において、ＭＣＵ１８、録画装置２０、及び、配信サーバ２２は１つの拠点Ａに設置されていたが、これらの設置場所は特に限定されることはない。例えば、ＭＣＵ１８、録画装置２０、及び、配信サーバ２２を利用者端末１４やテレビ会議端末１６等の近場に設置せず、回線契約（ＡＳＰ）サービスとして、ＭＣＵ１８、録画装置２０、及び、配信サーバ２２の機能の提供を受けてもよい。
【００６３】
また、上述した実施形態では、拠点Ａにのみ録画装置２０が設けられていたが、拠点Ｂにも設けられていてもよい。
その他、図示とともに示したテレビ会議システムの構成及び処理手順は、いずれも好ましい例であり、本発明の実施に際してこれらを適宜変更可能であることはいうまでもない。
【符号の説明】
【００６４】
１０                    中央制御装置
１２ａ，１２ｂ          ＬＡＮ
１４ａ，１４ｂ          利用者端末
１４ｃ                  モバイルＰＣ端末（利用者端末）
１４ｄ                  携帯電話（利用者端末）
１６ａ，１６ｂ          テレビ会議端末
１８                    ＭＣＵ
２０                    録画装置
２２                    配信サーバ
２４                    ＬＤＡＰ認証サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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