(57)【要約】【課題】読込んだ画像データに対してユーザが一度に複数の処理を設定して実行することによる重要書類の流出を抑制することができる画像処理装置及びその操作方法を提供する。【解決手段】画像処理装置は、画像データを入力するための入力部と、入力される画像データに対して、メインジョブと同時又はメインジョブに連続して実行するサブジョブを設定するための設定部と、ユーザ及び入力される画像データの重要度の少なくとも一方が、入力される画像データに対してサブジョブの実行を禁止されているか否かを判定する判定部と、サブジョブを設定することを禁止されていると判定された場合、該当するサブジョブの設定又は設定されたサブジョブの実行を禁止する制限部とを備える。これにより、画像処理装置に不用意に設定されたサブジョブが実行され、秘密にすべき重要な書類が外部に流出することを抑制することができる。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを入力するための入力手段と、
入力される前記画像データに対して、主として行なう処理と同時又は該処理に連続して実行する従属処理を設定するための設定手段と、
ユーザ及び入力される前記画像データの種類の少なくとも一方が、入力される前記画像データに対して所定の従属処理の設定及び実行の何れかの処理を禁止されているか否かを判定する判定手段と、
少なくとも前記一方が、前記所定の従属処理の設定及び実行の何れかの処理を禁止されていると判定された場合、前記所定の従属処理に関して禁止された前記処理を禁止する制限手段とを備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
少なくとも前記一方と、前記従属処理の設定及び実行の何れかの処理の可否を示す情報とを対応させたテーブルを記憶した記憶手段をさらに備え、
前記判定手段は、前記テーブルを参照して、少なくとも前記一方が、所定の従属処理の設定及び実行の何れかの処理を禁止されているか否かを判定することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
少なくとも前記一方は、ユーザであることを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
少なくとも前記一方は、入力される前記画像データの種類であり、
前記種類は、画像データの重要度を表す情報により特定され、
前記判定手段は、入力された画像データに対する画像処理によって、該画像データに前記重要度を表す前記情報が含まれているか否かを判定し、該画像データに前記重要度を表す前記情報が含まれていると判定した場合、前記テーブルを参照して、前記画像データに対して所定の従属処理の設定及び実行の何れかの処理が禁止されているか否かを判定することを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記判定手段は、禁止されている前記所定の従属処理を実行するための例外条件が満たされるか否かを判定する手段を備え、
前記制限手段は、前記例外条件が満たされると判定された場合、禁止されている前記所定の従属処理を実行することを特徴とする請求項１から４の何れか１項に記載の画像処理装置。
【請求項６】
画像データを画像処理装置に入力するステップと、
入力される前記画像データに対して、主として行なう処理と同時又は該処理に連続して実行する従属処理を設定するステップと、
ユーザ及び入力される前記画像データの種類の少なくとも一方が、入力される前記画像データに対して所定の従属処理の設定及び実行の何れかの処理を禁止されているか否かを判定するステップと、
少なくとも前記一方が、前記所定の従属処理の設定及び実行の何れかの処理を禁止されていると判定された場合、前記所定の従属処理に関して禁止された前記処理を禁止するステップとを含むことを特徴とする画像処理装置の操作方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、重要書類の流出を防止可能な画像処理装置及びその操作方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
電子機器である画像処理装置の１種として、複合機（ＭＦＰ（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ））が知られている。ＭＦＰは、コピー、プリント、ファクシミリ（以下、ファクシミリをＦＡＸとも記載する）、及びスキャナ等、複数の機能を備える。
【０００３】
近年、ＭＦＰが普及しており、企業内はもとより、一般家庭内においても使用されている。ＭＦＰによって、ユーザは手軽にコピー、ＦＡＸ、プリント等を行なうことが可能になっている。即ち、スキャナ等の読取装置で読取った原稿をコピーする、ＦＡＸ又は電子メールの形式に変換して所望の相手先に送信する、コンピュータで作成した文書をネットワーク経由で送受信してプリントアウトすること等を容易に行なうことができる。
【０００４】
また、モノクロ出力のＭＦＰよりもカラー出力可能なＭＦＰが主流となり、印刷物はモノクロからカラーへ移行し、送信されるデータもモノクロデータからカラーデータへ移行している。また、スキャナの読取精度及びプリンタの印刷精度も格段に進歩している。
【０００５】
下記特許文献１には、複写・ファクシミリ複合装置において、処理のトータル時間を短縮するために、一度の操作で、読取った原稿に対して複数の動作（例えばコピー及びＦＡＸ送信）を同時に行なわせることが開示されている。
【０００６】
また、下記特許文献２には、紙幣等の偽造を防止する機能を備えた画像入出力装置が開示されている。本画像入出力装置は、入力画像が紙幣等の特定原稿と判断された場合、偽造を防止しするために、画像の記憶及び印刷を禁止する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開平７−３０６９４号公報
【特許文献２】特開平１１−４６２９９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかし、上記特許文献１のようにコピー処理と送信処理とを同時に行なうことが可能な装置では、原稿が組織内部向けの重要書類（部外秘）であった場合、ユーザが意図せず、操作ミスによって複数動作の同時処理を実行してしまうと、書類の複写動作だけでなく、同時に外部にＦＡＸ送信されてしまう危険性がある。ＭＦＰのユーザが普段そのような原稿を扱うことが多く、ＭＦＰの操作に習熟していたとしても、危険性は無くならない。
【０００９】
重要書類の外部への流出を防ぐために、上記特許文献２に開示された方法を適用することが考えられる。しかし、その場合には、内部向けの重要書類に対して、ＦＡＸ送信が制限されるだけでなく、複写動作も制限されてしまうので、ユーザの使い勝手が悪い問題がある。
【００１０】
したがって、本発明は、読込んだ画像データに対してユーザが一度に複数の処理を設定して実行することによる重要書類の流出を抑制することができる画像処理装置及びその操作方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記の目的は、下記によって達成することができる。
【００１２】
即ち、本発明に係る画像処理装置は、画像データを入力するための入力部と、入力される画像データに対して、主として行なう処理と同時又はこの処理に連続して実行する従属処理を設定するための設定部と、ユーザ及び入力される画像データの種類の少なくとも一方が、入力される画像データに対して所定の従属処理の設定及び実行の何れかの処理を禁止されているか否かを判定する判定部と、ユーザ及び入力される画像データの種類の少なくとも一方が、所定の従属処理の設定及び実行の何れかの処理を禁止されていると判定された場合、所定の従属処理に関して禁止された処理を禁止する制限部とを備える。
【００１３】
好ましくは、画像処理装置は、ユーザ及び入力される画像データの種類の少なくとも一方と、従属処理の設定及び実行の何れかの処理の可否を示す情報とを対応させたテーブルを記憶した記憶部をさらに備え、判定部は、テーブルを参照して、ユーザ及び入力される画像データの種類の少なくとも一方が、所定の従属処理の設定及び実行の何れかの処理を禁止されているか否かを判定する。
【００１４】
より好ましくは、ユーザ及び入力される画像データの種類の少なくとも一方は、ユーザである。
【００１５】
さらに好ましくは、ユーザ及び入力される画像データの種類の少なくとも一方は、入力される画像データの種類であり、この種類は、画像データの重要度を表す情報により特定され、判定部は、入力された画像データに対する画像処理によって、この画像データに重要度を表す情報が含まれているか否かを判定し、この画像データに重要度を表す情報が含まれていると判定した場合、テーブルを参照して、画像データに対して所定の従属処理の設定及び実行の何れかの処理が禁止されているか否かを判定する。
【００１６】
好ましくは、判定部は、禁止されている所定の従属処理を実行するための例外条件が満たされるか否かを判定し、制限部は、例外条件が満たされると判定された場合、禁止されている所定の従属処理を実行する。
【００１７】
本発明に係る画像処理装置の操作方法は、画像データを画像処理装置に入力するステップと、入力される画像データに対して、主として行なう処理と同時又はこの処理に連続して実行する従属処理を設定するステップと、ユーザ及び入力される画像データの種類の少なくとも一方が、入力される画像データに対して所定の従属処理の設定及び実行の何れかの処理を禁止されているか否かを判定するステップと、ユーザ及び入力される画像データの種類の少なくとも一方が、所定の従属処理の設定及び実行の何れかの処理を禁止されていると判定された場合、所定の従属処理に関して禁止された処理を禁止するステップとを含む。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によれば、画像処理装置を使用するユーザに対して設定された制限及び原稿の重要度に応じて、ユーザによる、主として行なう処理（メインジョブ）と同時又はそれに連続して実行させる従属処理（サブジョブ）の設定を制限することができる。即ち、ユーザが、サブジョブの設定が禁止されているユーザであった場合、サブジョブの設定を行なうことを禁止することができる。したがって、許可されていないユーザによる不用意なサブジョブの設定を抑制することができる。
【００１９】
また、許可されたユーザによってサブジョブが設定された場合にも、そのサブジョブの実行を制限することができる。即ち、重要な原稿であった場合、ユーザの権限に依らず、サブジョブの実行を禁止することができる。したがって、間違って設定されたサブジョブがそのまま実行され、秘密にすべき重要な原稿が外部に流出することを抑制することができる。
【００２０】
また、サブジョブの実行を禁止する例外条件を設定することにより、サブジョブを禁止することによって必要以上に画像処理装置の操作性が低下することを抑制することができる。例外条件を適宜設定することにより、画像処理装置を利用する組織の特性（秘密原稿を扱う頻度等）に応じて、秘密原稿が流出する危険性と利便性とのバランスを調節することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像処理装置の外観を示す斜視図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る画像処理装置の内部構成の概要を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る画像処理装置において、重要書類の流出を防止するためのプログラムの制御構造を示すフローチャートである。
【図４】ユーザ認証の画面の一例を示す図である。
【図５】ユーザ名とサブジョブ設定の可否とを対応させて保存するテーブルの一例を示す図である。
【図６】サブジョブの設定が禁止されたジョブ設定画面の一例を示す図である。
【図７】サブジョブの設定が禁止されていないジョブ設定画面の一例を示す図である。
【図８】重要書類に押されるスタンプの一例を示す図である。
【図９】原稿種別とサブジョブ実行の可否とを対応させて保存するテーブルの一例を示す図である。
【図１０】本発明の実施の形態に係る画像処理装置において、例外を含む重要書類の流出を防止するためのプログラムの制御構造を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２２】
以下の実施の形態では、同一の部品には同一の参照番号を付してある。それらの名称及び機能も同一である。したがって、それらについての詳細な説明は繰返さない。
【００２３】
本発明の実施の形態に係る画像処理装置は、スキャナ機能、コピー機能、ファクシミリ機能、及びプリンタ機能等の複数の機能を備えたデジタル複合機である。以下において、「画像」とは表示される画像自体を意味するだけでなく、画像データをも意味する。また、「画像データ」とは、画像のデータに限らず、文書データ、画像及び文書が混在するデータ等も意味することとする。
【００２４】
図１を参照して、本発明の実施の形態に係る画像処理装置１００は、画像読取部１１０、画像形成部１２０、操作部１３０、給紙部１４０、手差し給紙トレイ１４６、及び排紙処理部１５０を備えている。操作部１３０は、タッチパネルディスプレイ１３２及び操作キー部１３４を備えている。タッチパネルディスプレイ１３２は、液晶パネル等で構成された表示パネルと、表示パネルの上に配置され、押圧された位置を検出するタッチパネルとを含む。操作キー部１３４には、図示しないいくつかの機能キーが配置される。操作キー部１３４には、テンキーが配置される場合もある。
【００２５】
さらに、図２を参照して、画像処理装置１００は、電話回線網２００と、ＬＡＮ等のネットワーク２１０とに接続されており、ネットワーク２１０を介してインターネット２２０にも接続されている。画像処理装置１００は、上記した画像読取部１１０、画像形成部１２０、及び操作部１３０に加えて、制御部１６０、ハードディスクドライブ（以下、ＨＤＤと記載する）１６２、管理部１６４、画像処理部１６６、通信部１６８、及びＦＡＸモデム１７０を備えている。
【００２６】
画像読取部１１０は、原稿を読取って画像データを入力する。制御部１６０は、画像処理装置１００が備える各部を制御する。操作部１３０は、ユーザによる画像処理装置１００に対する指示等の入力を受け付ける。通信部１６８は、ネットワーク２１０を介して端末装置２１２、２１４と通信し、インターネット２２０を介してファクシミリ装置２２２、端末装置２２４と通信する。画像形成部１２０は、画像データを記録紙に印刷する。ＨＤＤ１６２は画像データを記憶する。管理部１６４は、画像処理装置１００の制御情報、設定情報等を記憶するメモリである。制御部１６０は、管理部１６４に記憶された情報をもとに、画像処理装置１００全体の動作を制御する。画像処理部１６６は、読取った画像データに対して種々の画像処理を実行する。ＦＡＸモデム１７０は、電話回線網２００を介してファクシミリ装置２０２と通信する。
【００２７】
図２では、各部が制御部１６０に接続されているので、各部間のデータ伝送は制御部１６０を介して行なわれる。しかし、この構成に限定されず、データバスを備え、制御部１６０を含めて各部をデータバスに接続することもできる。その場合、データバスを介して、各部が制御部１６０による制御を受け、各部間でのデータ伝送が行なわれる。
【００２８】
給紙部１４０は、第１給紙トレイ１４２及び第２給紙トレイ１４４を備えている。手差し給紙トレイ１４６は、記録紙を手差し給紙するためのトレイである。
【００２９】
画像処理装置１００は、ファクシミリ装置２０２、２２２との間でＦＡＸによる画像データの送受信が可能であり、端末装置２１２、２１４、２２４との間で電子メール等を利用した画像データの送受信が可能である。
【００３０】
以下、図２に示した画像処理装置１００の各部について詳細に説明する。
【００３１】
画像読取部１１０は、原稿を読取って画像データを生成する。例えば、画像を読取るためのＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ：電荷結合素子）１１２と、原稿台、自動原稿送り装置（ＡＤＦ）等にセットされた原稿を検知する原稿検知センサ１１４とを備えている。
【００３２】
操作部１３０は、各種の入力キー（ハードウェアキー）を備えた操作キー部１３４と、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ：液晶ディスプレイ）等の表示パネルの上にタッチパネルが配置されたタッチパネルディスプレイ１３２とを備えている。ユーザは、タッチパネルディスプレイ１３２に表示される画面によって、画像処理装置１００の状態及びジョブの処理状況等の確認を行なう。タッチパネルディスプレイ１３２に表示されたキーを、表示パネルに重ねられたタッチパネル上で選択する（タッチパネル上の該当部分を押す）ことによって、画像処理装置１００の機能設定及び動作指示等ができる。タッチパネルディスプレイ１３２において、表示されたキーが押されたか否かを判定するには、公知技術を用いればよい。例えば、タッチパネルの２次元座標と、表示パネルの２次元座標との対応関係を予め定めておき、タッチパネル上で押された位置が、表示パネルに表示された文字、図形等の領域に含まれるか否かを判定すればよい。
【００３３】
操作部１３０には、画像処理装置１００を利用するユーザの認証情報を入力する認証情報入力手段を配置するようにしてもよい。ユーザの認証情報の入力方法としては、例えば、ユーザコードの直接入力、ＩＤカードの情報読取入力、ユーザの生体情報（指紋等の）読取入力等様々である。これらのいずれかの方法により、画像処理装置１００のユーザ認証を行なえるようにする。ユーザは、操作部１３０から、記録中のジョブを中断して別のジョブを割込ませるための割込指示を行なうこともできる。
【００３４】
制御部１６０は、操作部１３０に設けられたタッチパネルディスプレイ１３２、入力キー等に対するユーザの操作を監視すると共に、タッチパネルディスプレイ１３２に画像処理装置１００の状態に関する情報等のユーザに通知すべき情報等を表示する。
【００３５】
画像形成部１２０は、画像データを処理して出力する。画像形成部１２０は、メモリ１２２と、ＬＳＵ（Ｌａｓｅｒ  Ｓｃａｎｎｉｎｇ  Ｕｎｉｔ：レーザ走査ユニット）等の印字部１２４とを備えている。画像形成部１２０は、画像読取部１１０によって読取られた画像データをメモリ１２２に一旦記憶し、その後、メモリ１２２上の画像データをＨＤＤ１６２に記憶する。また、画像形成部１２０は、ＨＤＤ１６２に記憶した画像データをメモリ１２２に読出し、印字部１２４に伝送し、記録紙に印刷して出力する。
【００３６】
ＨＤＤ１６２は、入力された画像データを記憶する。ＨＤＤ１６２は、磁気記憶媒体であり、大量の画像データを蓄積して順次処理することが可能である。これにより、画像処理装置１００は、複数のユーザからの指示を効率良く処理することができる。
【００３７】
画像処理部１６６は、操作部１３０からユーザの指示を受けた制御部１６０により制御されて、メモリ１２２から画像データを読出して、指示された画像処理を実行し、その結果をメモリ１２２に記憶する。処理結果の画像データは、制御部１６０を介して、タッチパネルディスプレイ１３２に表示される。その後、メモリ１２２上の画像データは、ユーザの指示を受けて、印字部１２４に伝送されて記録紙に印刷される、ＦＡＸモデム１７０を介して電話回線網２００に出力される、又は、通信部１６８を介してネットワーク２１０に出力される。
【００３８】
以下、画像処理装置１００が搭載している機能（コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、及びファクシミリ機能）を実行する各モードについて簡単に説明する。
【００３９】
（コピーモード）
画像処理装置１００を複写機として利用する場合には、画像読取部１１０によって読取られた原稿の画像データが、画像形成部１２０から複写物として出力される。
【００４０】
画像読取部１１０に装備されたＣＣＤ１１２により、読取位置にセットされた原稿の画像を電子的に読取ることができる。読取られた画像データは、メモリ１２２上に出力データ（印刷用データ）として完成された後、ＨＤＤ１６２に記憶される。原稿が複数ある場合には、この読取り動作及び記憶動作が繰返される。その後、操作部１３０から指示された処理モードに基づいて、ＨＤＤ１６２に記憶された画像データが適切なタイミングで順次読出されてメモリ１２２に送られる。そして、印字部１２４での画像形成のタイミングに合わせて画像データがメモリ１２２から印字部１２４へと伝送される。
【００４１】
読取った画像データを複数枚印字する場合にも、同様に出力データとしてページ単位でＨＤＤ１６２に記憶され、ＨＤＤ１６２からメモリ１２２に送られ、出力枚数の分だけ繰返し、印字部１２４での画像形成のタイミングに合わせて印字部１２４へ伝送される。
【００４２】
具体的には、記録紙が、第１給紙トレイ１４２、第２給紙トレイ１４４、及び手差し給紙トレイ１４６の何れかから、ピックアップローラ（例えば、第１給紙トレイ１４２のピックアップローラ１７２）によって引き出され、複数の搬送用のローラ（図２では、それらの断面を複数の円で示す）によって印字部１２４の内部を搬送される。図２において、第１給紙トレイ１４２、第２給紙トレイ１４４、及び手差し給紙トレイ１４６から引き出された記録紙の搬送路を破線で示す。ＬＳＵは、帯電された感光体ドラム（図示せず）を入力された画像データに応じて露光することにより、感光体ドラムの表面に、画像データに応じた静電潜像を形成する。感光体ドラム上の静電潜像は転写ベルトを介して、搬送された記録紙に転写される。その後、記録紙は加熱及び加圧され（これにより記録紙に画像が定着する）、排紙トレイ１５２に排出される。
【００４３】
（プリンタモード）
画像処理装置１００をプリンタとして利用する場合には、通信部１６８を介して受信した画像データがメモリ１２２等を介して画像形成部１２０から出力される。
【００４４】
通信部１６８は、有線又は無線でネットワーク２１０と接続されており、ネットワーク２１０に接続された外部機器である端末装置２１２、２１４から画像データを受信する。受信された画像データは、出力画像データとしてページ単位にメモリ１２２に送られた後、ＨＤＤ１６２に記憶される。そして、画像データは、再びＨＤＤ１６２からメモリ１２２に送られ、上記したコピーモードと同様に印字部１２４へと転送され、画像形成が行なわれる。
【００４５】
（スキャナモード）
画像処理装置１００を、例えばネットワークスキャナとして利用する場合には、画像読取部１１０において読取られた原稿の画像データを、通信部１６８からネットワーク２１０を介して任意の端末装置２１２、２１４へ送信する。この場合にも、画像読取部１１０に装備されたＣＣＤ１１２により原稿を電子的に読取る。そして、読取られた原稿の画像データは、メモリ１２２上に出力データとして完成された後、ＨＤＤ１６２に記憶される。そして、再びＨＤＤ１６２からメモリ１２２に送られ、操作部１３０を介して指定された送信先との通信を確立させた上で、通信部１６８から指示された送信先へと送信される。
【００４６】
（ファクシミリモード）
画像処理装置１００は、上記したように、ＦＡＸモデム１７０が電話回線網２００に接続され、通信部１６８がネットワーク２１０、インターネット２２０に接続されている。したがって、画像処理装置１００は、電話回線網２００を介してファクシミリ装置２０２とＦＡＸ送受信することができ、ネットワーク２１０及びインターネット２２０を介してファクシミリ装置２２２とＦＡＸ送受信することができる。
【００４７】
画像処理装置１００をファクシミリ装置として利用する場合、ファクシミリ装置２０２、２２２からＦＡＸ受信したデータを、画像データとしてメモリ１２２上に形成し、上記と同様に、ＨＤＤ１６２への記憶、印字部１２４による印刷を実行することができる。また、画像処理装置１００は、ＨＤＤ１６２から画像データを読出して、ＦＡＸ通信用のデータ形式に変換して、ファクシミリ装置２０２、２２２に送信することができる。
【００４８】
画像処理装置１００において、ユーザは、タッチパネルディスプレイ１３２に表示されたプレビュー画像をタッチ操作して、画像処理装置１００に所定の処理を実行させる。このとき、画像処理装置１００は、ユーザに設定された制限及び処理対象である原稿の種類（重要度）に応じて、ユーザによるサブジョブの設定及びその実行を制限する。サブジョブは、特定のジョブをメインジョブ（主として実行される処理）とした場合に、追加して設定され、メインジョブと同時又はメインジョブに連続して実行される従属的な処理であるジョブを意味する。以下、この制限を実現するために制御部１６０が実行するプログラムの制御構造について具体的に説明する。
【００４９】
図３を参照して、ステップ３００において、制御部１６０は、認証機能が有効になっている否かを判定する。有効になっていると判定された場合、ステップ３０２に移行し、有効になっていないと判定された場合、ステップ３２０に移行する。
【００５０】
ステップ３０２において、制御部１６０は、画像処理装置１００を利用するユーザの認証を行なう。具体的には、図４に示すような認証画面４００をタッチパネルディスプレイ１３２に表示する。認証画面４００は、ログイン名入力欄４０２及びパスワード入力欄４０６を含む。ログイン名を入力するためにユーザは、リストから選択するためのキー４０４を押し、表示されるユーザ名リスト中の自分のユーザ名にタッチして選択する。選択されたユーザ名は、ログイン名入力欄４０２に表示される。パスワードの入力は、操作部１３０の操作キー部１３４のテンキーを用いて入力する。また、ユーザがパスワード入力欄４０６にタッチした場合に、テンキーを含む部分画面を表示し、これによって入力できるようにしてもよい。リセットキー４２２は、ログイン名入力欄４０２及びパスワード入力欄４０６のデータをクリアするためのキーである。
【００５１】
ユーザによってログイン名及びパスワードが入力され、ＯＫボタン４２０が押されると、制御部１６０は、入力された情報を用いて認証情報を参照し、画像処理装置１００の使用を許可されたユーザであるか否かを判定する。認証情報は、例えばＨＤＤ１６２に、対応して記憶されている許可ユーザ名とパスワードとである。ユーザ認証をパスすれば、ステップ３０４に移行する。ユーザ認証をパスしなければ、認証処理を繰返す。
【００５２】
ステップ３０４において、制御部１６０は、認証をパスしたユーザが、操作を制限すべきユーザであるか否かを判定する。即ち、制御部１６０は、予めＨＤＤ１６２に記憶されている、図５に示すような制限ユーザテーブルを参照し、ステップ３０２の認証をパスしたユーザ名（ログイン名）が含まれているか否かを判定する。制御部１６０は、ログイン名が、制限ユーザテーブルにユーザ名として含まれていると判定した場合、対応するサブジョブ設定の可否の情報（禁止又は許可）を読出し、ステップ３０６に移行する。含まれていないと判定した場合、ステップ３２０に移行する。
【００５３】
ユーザに関する制限ユーザテーブルには、ユーザ名とサブジョブ設定の可否に関する情報とが、対応して保存されている。制限ユーザテーブルのデータ形式は任意である。テキスト及び数値の何れのデータであってもよい。例えば、テキストのユーザ名の代わりに、ユーザ毎に付与されたコード番号を保存してもよい。サブジョブ設定の可否には、テキスト「禁止」又は「許可」の代わりに、数値“０”又は“１”を保存してもよい。
【００５４】
ステップ３０６において、制御部１６０は、ステップ３０４で読出したサブジョブ設定の可否の情報が「禁止」であるか否かを判定する。「禁止」であると判定された場合、ステップ３１０に移行する。「禁止」でないと判定された場合、ステップ３２０に移行する。
【００５５】
ステップ３１０において、制御部１６０は、サブジョブの設定が禁止されていることを表す警告メッセージをタッチパネルディスプレイ１３２に表示する。
【００５６】
ステップ３１２において、制御部１６０は、サブジョブの設定が禁止されたジョブ設定画面をタッチパネルディスプレイ１３２に表示し、ユーザによる操作を受け付ける。例えば、図６に示す画面５００が、タッチパネルディスプレイ１３２に表示される。ステップ３１０で表示された警告メッセージは、画面５００によって消去される。
【００５７】
画面５００の左上隅には、コピーモードであることが表示されている。画面５００は、機能設定領域５１０、テンキー領域５２０、アクションパネル領域５３０、タスクトリガー領域５４０を含んでいる。機能設定領域５１０には、画像処理装置１００の各機能に関する設定を行なうための複数のキー（以下、機能設定キーともいう）が表示されている。メインジョブに関する設定は、機能設定領域５１０のキーを介して行なわれる。図６の機能設定領域５１０には一部の機能設定キーのみが表示されており、表示されていない機能設定キーは、「他の機能」キーを押せば表示される。テンキー領域５２０は、テンキー（数字キー０〜９、クリアキーＣ）及びコピー部数の表示領域を含んでいる。コピー部数は、テンキーによって入力される。図６では、コピー部数が１枚に設定されている。
【００５８】
アクションパネル領域５３０には、操作についての補助・助言・提案についての情報が表示される。例えば、ユーザが特定の機能を選択すると、アクションパネル領域５３０にはその機能に関連する機能が表示される。その機能と共通する目的のために他の機能が表示されてもよい。
【００５９】
サブジョブに関する設定は、アクションパネル領域５３０のキーを介して行なわれる。以下においては、コピーをメインジョブとして、「印刷と同時に送信」する機能及び「自動一時保存」機能がサブジョブに位置付けられ、キー５３２及び５３４がそれぞれのサブジョブに関する設定を行なうためのキーであるとする。
【００６０】
ここでは、ログインしたユーザに対してサブジョブの設定が禁止されているので、対応するキー５３２及び５３４は操作できないようになっている。操作できないことをユーザが理解できるように、キー５３２及び５３４はグレイアウト（周囲よりも輝度を下げた表示）される。図６において、グレイアウトを斜線で示す。
【００６１】
「印刷と同時に送信」する機能は、スキャンした原稿をコピーするのと同時にＦＡＸ送信する機能である。「自動一時保存」は、コピーするデータをＨＤＤ１６２の一時保存フォルダーに自動的に保存する機能である。これにより、ファイルを指定するだけで、スピーディに再印刷できる。
【００６２】
タスクトリガー領域５４０は、画像処理装置１００にある処理を開始させるためのトリガーとなるキーが表示される領域である。具体的には、白黒コピーを開始させるための白黒スタートキー５４６、カラーコピーを開始させるためのカラースタートキー５４８、コピー、ＦＡＸ送信等において原稿を一旦読込んでプレビューする処理を開始させるためのプレビューキー５４２、及び、設定を全て解除するリセットキー５４４が表示されている。
【００６３】
ステップ３１４において、制御部１６０は、タスクトリガー領域５４０の白黒スタートキー又はカラースタートキーが押されたか否かを判定する。押されたと判定された場合、ステップ３１４に移行し、押されていないと判定された場合、ステップ３１２の処理を繰返す。
【００６４】
ステップ３１６において、制御部１６０はメインジョブを実行する。ここではコピーモードであるので、機能設定領域５１０で設定された条件で、上記で説明したコピーモードの処理を実行し、画像読取部１１０にセットされた原稿の白黒又はカラー複写物を生成する。
【００６５】
ステップ３１８において、制御部１６０は、終了の指示を受けたか否かを判定する。例えば、ログアウトするためのキーが押下された場合、終了の指示を受けたと判定して終了する。そうでなければ、ステップ３１２に戻り、それ以降のステップの処理を繰返す。
【００６６】
以上、ログインしたユーザが、サブジョブの設定が禁止されているユーザであった場合、ステップ３１０〜３１８の処理によって、ユーザはメインジョブの設定のみが許されて、メインジョブのみを実行することができる。
【００６７】
一方、ログインしたユーザが、サブジョブの設定が禁止されているユーザでなかった場合、ステップ３２０において、制御部１６０は、サブジョブの設定が許可されたジョブ設定画面をタッチパネルディスプレイ１３２に表示し、ユーザによる操作を受け付ける。例えば、図７に示す画面６００が、タッチパネルディスプレイ１３２に表示される。図６の画面５００では「印刷と同時に送信」する機能の設定を行なうキー５３２及び「自動一時保存」機能の設定を行なうキー５３４が、グレイアウトされ、ユーザが操作できなかった。しかし、画面６００では、それらに対応するキー６０２及び６０４は、他のキーと同様に表示され操作可能である。画面６００が画面５００と異なるのはこの点だけである。したがって、説明を繰返さない。ユーザはメインジョブの設定だけでなく、必要に応じてサブジョブの設定も行なうことができる。ここでは、サブジョブとして「印刷と同時に送信」する機能又は「自動一時保存」機能が設定される。
【００６８】
ステップ３２２において、制御部１６０は、タスクトリガー領域５４０の白黒スタートキー５４６又はカラースタートキー５４８が押されたか否かを判定する。押されたと判定された場合、ステップ３１４に移行し、押されていないと判定された場合、ステップ３２０の処理を繰返す。
【００６９】
ステップ３２４において、制御部１６０は、画像読取部１１０にセットされた原稿を、機能設定領域５１０で設定された条件でスキャンして、画像データをメモリ１２２に記憶する。
【００７０】
ステップ３２６において、制御部１６０は、ステップ３２４でスキャンした原稿が、サブジョブの実行を禁止する対象の原稿であるか否かを判定する。サブジョブの実行を禁止する対象の原稿とは、例えば図８に示すようなスタンプが押されている原稿である。対象とする原稿に関する情報は、例えば図９に示す制限原稿テーブルとして、予めＨＤＤ１６２に記憶されている。したがって、制御部１６０は、画像処理部１６６に、メモリ１２２上の画像データに対して画像認識処理を実行させ、図９に示した各スタンプが含まれているか否かを判定する。例えば、原稿種別の「丸秘」は図８の上段左端の画像に、「極秘」は図８の上段中央及び下段左端の何れかの画像に、「社外秘」は図８の上段右端及び下段右端の何れかの画像に、それぞれ対応している。対象とする画像（メモリ１２２上の画像データ）中から指定された画像（図８に示した何れかの画像データ）を検出するための画像認識には、ブロックマッチング等の公知の画像処理を使用すればよいので、ここでは説明を繰返さない。サブジョブの実行を禁止する対象の原稿であると判定された場合、例えば、図８の何れかのスタンプが検出された場合、ステップ３２８に移行し、そうでなければ、ステップ３４０に移行する。
【００７１】
ステップ３２８において、制御部１６０は、ステップ３２０で設定されたサブジョブが、ステップ３２６で検出した原稿種別に対応するサブジョブ実行の可否において、禁止されているサブジョブに該当するか否かを判定する。例えば、ステップ３２０においてキー６０２が押されて、印刷と同時に送信するサブジョブに関する設定がなされ、且つ、ステップ３２０で社外秘のスタンプが検出された場合、制御部１６０は、図９の制限原稿テーブルから、設定されたサブジョブが禁止されていると判定する。例えば、ステップ３２０においてキー６０４が押されて、自動一時保存のサブジョブに関する設定がなされ、且つ、ステップ３２０で社外秘のスタンプが検出された場合、制御部１６０は、設定されたサブジョブが禁止されていないと判定する。また、例えば、ステップ３２０においてキー６０２又は６０４が押されてサブジョブに関する設定がなされ、且つ、ステップ３２０で丸秘又は極秘のスタンプが検出された場合、対応するサブジョブ実行の可否の欄は「全て禁止」であるので、制御部１６０は、設定されたサブジョブが禁止されていると判定する。設定されたサブジョブが禁止されていると判定された場合、ステップ３３０に移行し、そうでなければ、ステップ３４０に移行する。
【００７２】
ステップ３３０において、制御部１６０は、サブジョブの実行が禁止されていることを表す警告メッセージをタッチパネルディスプレイ１３２に表示する。
【００７３】
ステップ３３２において、制御部１６０は、メインジョブを実行する。即ち、ステップ３２４でスキャンされてメモリ１２２に記憶されている画像データを用いて、ステップ３２２で押された白黒スタートキー５４６又はカラースタートキー５４８に応じて、白黒又はカラー複写物を生成する。
【００７４】
ステップ３３４において、制御部１６０は、終了の指示を受けたか否かを判定する。終了の指示を受けたと判定された場合、終了する。そうでなければ、ステップ３２０に戻り、それ以降のステップの処理を繰返す。
【００７５】
ステップ３４０において、制御部１６０は、ステップ３３２と同様にメインジョブを実行する。
【００７６】
ステップ３４２において、制御部１６０は、ステップ３２０で設定されたサブジョブを実行し、ステップ３３４に移行する。ステップ３２０でサブジョブが設定されなかった場合、何もせずステップ３３４に移行する。
【００７７】
以上、ステップ３２０以降の処理によって、認証機能が有効でない場合、又は、ログインしたユーザがサブジョブの設定が禁止されていないユーザである場合、ユーザはメインジョブ及びサブジョブの設定を行なうことができる。サブジョブの設定がなされた場合には、原稿の重要度（原稿種別）に応じて、ジョブが実行される。即ち、重要な原稿であればメインジョブのみが実行され、そうでなければ、メインジョブ及びサブジョブが実行される。なお、サブジョブの実行を禁止すべき原稿である場合、サブジョブ（例えば、印刷と同時に送信）は実行されないが、ステップ３３２でメインジョブ（例えばコピー）が実行された後、ステップ３２０に戻り、例えばＦＡＸ送信をメインジョブに設定すれば、サブジョブの実行を禁止すべき原稿をＦＡＸ送信することができる。
【００７８】
このように、ログインしたユーザが、サブジョブの設定が禁止されているユーザであった場合、サブジョブの設定を行なうことを禁止し、重要な原稿であった場合、サブジョブの実行を禁止することができる。また、サブジョブの実行が禁止された場合であっても、メインジョブとして設定すれば実行することができるので、必要であれば、重要な原稿を送信することを明確に意識した上で、原稿を送信することができる。したがって、不用意にサブジョブが実行され、秘密にすべき重要な原稿が外部に流出されることを防止することができる。
【００７９】
上記では、サブジョブの設定が禁止されているユーザに対しては、サブジョブを設定できない画面（図６の画面５００）が表示される場合を説明したが、これに限定されない。例えば、サブジョブの設定が禁止されているユーザにも、サブジョブを設定可能な画面を表示するが、設定されたサブジョブの実行を禁止するようにしてもよい。
【００８０】
上記では、重要な原稿に対しては、設定されたサブジョブの実行を禁止する場合を説明したが、これに限定されない。例えば、重要な原稿である場合には、サブジョブの設定を禁止、即ち、サブジョブを設定できない画面（例えば図６の画面５００）を表示してもよい。
【００８１】
上記では、ステップ３２０において、サブジョブとして「印刷と同時に送信」する機能又は「自動一時保存」機能が設定される場合を説明したが、複数のサブジョブが設定されてもよい。その場合、例えば図９の制限原稿テーブルにしたがう場合、原稿に社外秘のスタンプが押されていた場合、「自動一時保存」機能は実行されるが、「印刷と同時に送信」する機能は実行されない。即ち、ユーザが複数のサブジョブを設定した場合、原稿種別に応じて、許可されたサブジョブだけを実行することが好ましい。
【００８２】
上記では、サブジョブの実行が禁止されているユーザ又は原稿種別の場合、サブジョブを実行しない場合を説明したが、これに限定されない。図１０に示したように、例外的にサブジョブの実行を許可してもよい。図１０のフローチャートが、図９と異なる点は、ステップ７０４、７０６及び７１０が追加され、ステップ３１０、３１２、３３０及び３４２がそれぞれステップ７００、７０２、７０８及び７１２に変更されている点である。以下に具体的に説明する。図９と同じ符号を付したステップについては説明を繰返さない。
【００８３】
ステップ７００において、制御部１６０は、サブジョブの実行が原則として禁止されていることを表す警告メッセージをタッチパネルディスプレイ１３２に表示する。
【００８４】
ステップ７０２において、制御部１６０は、サブジョブの設定が許可されたジョブ設定画面をタッチパネルに表示し、ユーザによる操作を受け付ける。例えば、図７に示す画面６００をタッチパネルディスプレイ１３２に表示する。ユーザはメインジョブの設定だけでなく、必要に応じてサブジョブの設定も行なうことができる。
【００８５】
ステップ７０４において、制御部１６０は、ステップ７０２でサブジョブが設定されていた場合、サブジョブの設定内容が例外条件を満たすか否かを判定する。例外としては、例えば、ユーザがサブジョブとして送信機能（例えば、印刷と同時に送信）を指定し、その宛先にユーザの上司を設定した場合である。具体的には、予めＨＤＤ１６２に、組織情報、即ちユーザ間の上下関係及び少なくとも上位者の送信先情報（例えば、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス等）を記憶しておけば、制御部１６０は、組織情報を参照して、ログインしているユーザが設定した送信先情報が、そのユーザの上司に該当するか否かを判定することができる。例外条件を満たすと判定された場合、ステップ７０６に移行し、そうでなければステップ３１８に移行する。ステップ７０２でサブジョブが設定されていなかった場合、何もせずステップ３１８に移行する。
【００８６】
ステップ７０６において、制御部１６０は、ステップ７０２で設定されたサブジョブを実行し、ステップ３１８に移行する。このとき、実行されるサブジョブは例外に該当するサブジョブのみである。例えば、サブジョブとして「印刷と同時に送信」及び「自動一時保存」が指定されており、「印刷と同時に送信」の送信先に上司の送信先が設定されていた場合、「印刷と同時に送信」は実行されるが、「自動一時保存」は実行されない。複数の送信先が設定されていた場合には、例外に該当する送信先にのみ送信するのが好ましい。なお、サブジョブを実行する前に、「サブジョブが実行されます。」等のメッセージをタッチパネルディスプレイ１３２に表示することが好ましい。
【００８７】
以上によって、ログインしたユーザが、サブジョブの設定が禁止されているユーザであった場合、原則としてメインジョブのみが実行されるが、例外に該当する場合には、例外条件を満たすサブジョブも実行される。
【００８８】
一方、ログインしたユーザが、サブジョブの設定が禁止されているユーザでなかった場合、ステップ７０８において、制御部１６０は、サブジョブの実行が原則として禁止されていることを表す警告メッセージをタッチパネルディスプレイ１３２に表示する。
【００８９】
ステップ７１０において、制御部１６０は、ステップ３２０でサブジョブが設定されていた場合、サブジョブを実行する例外に該当するか否かを判定する。例外に該当すると判定された場合、ステップ３４０に移行し、制御部１６０はメインジョブを実行する。そうでなければステップ３３２に移行する。ステップ３２０でサブジョブが設定されていなかった場合、何もせずステップ３３２に移行する。
【００９０】
ステップ７１２において、制御部１６０は、ステップ３２０で設定されたサブジョブを実行し、ステップ３３４に移行する。このとき、実行されるサブジョブは、ステップ７０６と同様に、例外に該当するサブジョブのみである。サブジョブを実行する前に、「サブジョブが実行されます。」等のメッセージをタッチパネルディスプレイ１３２に表示することが好ましい。ステップ３２０でサブジョブが設定されていなかった場合、何もせずステップ３３４に移行する。
【００９１】
以上、ステップ３２０以降の処理によって、認証機能が有効でない場合、又は、ログインしたユーザがサブジョブの設定が禁止されていないユーザである場合、ユーザはメインジョブ及びサブジョブの設定を行なうことができる。サブジョブの設定がなされた場合には、原稿の重要度（原稿種別）に応じて、重要な原稿でなければメインジョブ及びサブジョブが実行され、重要な原稿であればメインジョブのみが実行される。しかし、重要な原稿であっても、例外に該当する場合には、例外条件を満たすサブジョブは実行される。
【００９２】
上記では、メインジョブがコピーであり、サブジョブが「印刷と同時に送信」する機能及び「自動一時保存」機能である場合を説明したが、これに限定されない。メインジョブには、コピーに加えて、ＦＡＸ送信（インターネットＦＡＸ等を含む）、プリント、スキャン、ＳＣＡＮ−ＴＯ−Ｅ−ｍａｉｌ（スキャンした画像を電子メールに添付して送信する機能）、ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰ（スキャンした画像データをＦＴＰサーバに保存する機能）、ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＨＴＴＰ（スキャンした画像をＨＴＴＰサーバに保存する機能）、ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＨＤＤ（スキャンした画像をＨＤＤに保存する機能）等が含まれる。
【００９３】
また、各ジョブは、メインジョブにもサブジョブにもなり得る。例えば、スキャンがメインジョブである場合、上記したメインジョブはサブジョブになり得る。また、コピーがメインジョブである場合、ＦＡＸ送信、ＳＣＡＮ−ＴＯ−Ｅ−ｍａｉｌ、ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＦＴＰ、ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＨＴＴＰ、ＳＣＡＮ−ＴＯ−ＨＤＤ等がサブジョブになり得る。
【００９４】
また、図８のスタンプは一例に過ぎず、原稿の重要度を特定できるスタンプであればよい。即ち、丸秘を表すスタンプとして、図８のスタンプ以外のスタンプを使用することができる。また、丸秘、極秘、社外秘以外のスタンプを使用してもよい。その場合、使用するスタンプに対応して、原稿種別の情報及びサブジョブ実行の可否の情報を、テーブルに保存しておけばよい。
【００９５】
原稿中に所定のスタンプが含まれているか否かを判定する代わりに、又は、その判定に加えて、文字認識によって、原稿種別を表す文字（「秘」、「極秘」、「社外秘」等）が含まれているか否かを判定してもよい。
【００９６】
また、原稿種別の特定は、文字による特定に限定されず、フォーマット（文書様式）等の原稿パターンによっても可能である。例えば、丸秘、極秘、社外秘等の原稿を、それぞれ異なる特別な様式で作成することとすれば、そのパターン（罫線及び枠線の配置パターン、線の種類（実線、点線等）等）を画像処理によって抽出し、その結果に応じて丸秘、極秘、社外秘等の原稿種別を特定することができる。パターンは、原稿全体のパターンに限らず、部分的なパターンであってもよい。さらには、原稿をスキャンして得られた画像データに対する画像処理によって得られる情報のうち、原稿種別によって異なる情報であれば、原稿種別の特定に利用できる。
【００９７】
図５の制限ユーザテーブルでは、サブジョブ設定の可否は、禁止及び許可の何れかであるが、図８の社外秘の行のように、より細かく禁止するサブジョブを設定してもよい。
【００９８】
以上、実施の形態を説明することにより本発明を説明したが、上記した実施の形態は例示であって、本発明は上記した実施の形態に限定されるものではなく、種々変更して実施することができる。
【符号の説明】
【００９９】
１００    画像処理装置
１１０    画像読取部
１１２    ＣＣＤ
１１４    原稿検知センサ
１２０    画像形成部
１２２    メモリ
１２４    印字部
１３０    操作部
１３２    タッチパネルディスプレイ
１３４    操作キー部
１４０    給紙部
１４２    第１給紙トレイ
１４４    第２給紙トレイ
１４６    手差し給紙トレイ
１５０    排紙処理部
１５２    排紙トレイ
１６０    制御部
１６２    ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）
１６４    管理部
１６６    画像処理部
１６８    通信部
【図１】
2012191368.tif 000003
【図２】
2012191368.tif 000004
【図３】
2012191368.tif 000005
【図４】
2012191368.tif 000006
【図５】
2012191368.tif 000007
【図６】
2012191368.tif 000008
【図７】
2012191368.tif 000009
【図８】
2012191368.tif 000010
【図９】
2012191368.tif 000011
【図１０】
2012191368.tif 000012