(57)【要約】【課題】各拠点で個別に印刷を指示しなくても、ある拠点から他の拠点に印刷を指示できる会議システムを提供する。【解決手段】相互に通信可能に接続され、画像Ｓを共有して同時に表示する複数の拠点システム１０（２０、３０）を有する会議システム１であって、各拠点システム１０は、画像Ｓを表示する表示手段１４、１５（２４、２５、３２）と、表示手段１４、１５によって表示されている画像Ｓを印刷可能な複合機１１（２１、３１）と、を有する。複数の拠点システム１０、２０、３０のうちの少なくとも一つの拠点システム１０は、少なくとも一つの他の前記拠点システム２０、３０の複合機２１、３１に画像Ｓの印刷を指示する指示手段を有する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
相互に通信可能に接続され、画像を共有して同時に表示する複数の拠点システムを有する会議システムであって、
各前記拠点システムは、
前記画像を表示する表示手段と、
前記表示手段によって表示されている前記画像を印刷可能な印刷手段と、
を有し、
複数の前記拠点システムのうちの少なくとも一つの前記拠点システムは、少なくとも一つの他の前記拠点システムの前記印刷手段に前記画像の印刷を指示する指示手段を有する会議システム。
【請求項２】
前記指示手段を有する前記拠点システムの前記印刷手段に対し、前記画像の印刷が指示された場合に、前記指示手段は、他の前記拠点システムの前記印刷手段にも前記画像の印刷を指示する請求項１記載の会議システム。
【請求項３】
複数の前記拠点システムのうち少なくとも一の前記拠点システムは、
前記拠点システム間で前記画像を共有するために、前記画像の画像データを他の前記拠点システムに配信する配信手段を有する請求項１または請求項２に記載の会議システム。
【請求項４】
前記画像を印刷する際に付加するための付加情報の入力を受け付ける受付手段をさらに有し、
前記指示手段は、前記画像の印刷を指示する際に、当該指示に付加情報を加えて送信する請求項１〜３のいずれか一項に記載の会議システム。
【請求項５】
複数の前記拠点システムのうちの少なくとも一つの前記拠点システムは、
前記画像を編集する編集手段と、
編集した前記画像の画像データを他の前記拠点システムに送信する送信手段と、
をさらに有し、
各前記表示手段は、編集後の前記画像を表示し、
各前記印刷手段は、編集後の前記画像を印刷可能である請求項１〜４のいずれか一項に記載の会議システム。
【請求項６】
前記表示手段は、前記画像を投影する投影手段と、投影された画像を映し出すスクリーンとを含み、
前記編集手段は、前記スクリーン上に追記された追記内容を前記画像と合成する合成手段と、を含む請求項５記載の会議システム。
【請求項７】
前記送信手段は、前記編集手段によって前記画像が編集される際には、当該編集が行われていない他の前記拠点システムに、編集不可通知を送信し、
当該他の拠点システムは、前記編集不可通知を受信してから編集した前記画像の画像データを受信するまでは、前記編集手段を有している場合でも、当該編集手段による編集が禁止される請求項５または請求項６に記載の会議システム。
【請求項８】
前記拠点システムは、
前記画像とは別に、他の前記拠点システムとは共有されないローカル画像を表示するローカル表示手段と、
前記画像と前記ローカル画像とを合成するローカル画像合成手段と、
をさらに有し、
前記印刷手段は、前記ローカル画像合成手段によって合成された合成画像を印刷可能である請求項１〜７のいずれか一項に記載の会議システム。
【請求項９】
複数の前記拠点システムのうちの少なくとも一つの前記拠点システムは、任意の前記拠点システムの前記印刷手段に対して、前記画像の印刷禁止を設定する設定手段を有する請求項１〜８のいずれか一項に記載の会議システム。
【請求項１０】
異なる拠点に配置された複数の拠点システムが画像を共有して同時に表示する会議システムにおいて、前記拠点システムを制御するためのプログラムであって、
一の拠点において、前記拠点システムに含まれる表示手段に、各拠点で共有される前記画像を表示させるステップ（１）と、
前記一の拠点とは別の少なくとも一つの別の拠点の前記拠点システムに含まれる印刷手段に対して、当該別の拠点でも共有されて同時に表示されている前記画像について、印刷を指示するステップ（２）と、
をコンピュータに実行させるプログラム。
【請求項１１】
前記一の拠点の前記拠点システムに含まれる印刷手段に対して、前記表示手段に表示されている前記画像の印刷を指示するステップ（３）をさらにコンピュータに実行させ、
前記ステップ（２）は、前記ステップ（３）が実行された際に実行される請求項１０記載のプログラム。
【請求項１２】
前記拠点システム間で前記画像を共有するために、前記画像の画像データを、前記一の拠点とは別の拠点の前記拠点システムに配信する配信するステップ（４）をさらに前記コンピュータに実行させる請求項１０または請求項１１に記載のプログラム。
【請求項１３】
前記画像を印刷する際に付加するための付加情報の入力を受け付けるステップ（５）をさらにコンピュータに実行させ、
前記ステップ（２）では、前記画像の印刷を指示する際に、当該指示に付加情報を加えて送信する請求項１０〜１２のいずれか一項に記載のプログラム。
【請求項１４】
前記画像を編集するステップ（６）と、
編集した前記画像の画像データを、前記一の拠点とは別の拠点の前記拠点システムに送信するステップ（７）と、
をさらにコンピュータに実行させ、
ステップ（１）では、編集後の前記画像を表示し、
ステップ（２）では、編集後の前記画像について、印刷を指示する請求項１０〜１３のいずれか一項に記載のプログラム。
【請求項１５】
前記一の拠点以外の任意の拠点の前記拠点システムに含まれる印刷手段に対して、前記画像の印刷禁止を設定するステップ（８）をさらにコンピュータに実行させる請求項１０〜１４のいずれか一項に記載のプログラム。
【請求項１６】
異なる拠点に配置された複数の拠点システムが画像を共有して同時に表示する会議システムにおいて、前記拠点システムに含まれる印刷装置であって、
自身とは別の拠点の前記拠点システムに含まれる他の印刷装置に対して、各拠点で共有され同時に表示されている画像について、印刷を指示する指示手段を有する印刷装置。
【請求項１７】
各拠点で共有され同時に表示されている前記画像について、自身が印刷する際に、前記他の印刷装置に対して印刷を指示する請求項１６記載の印刷装置。
【請求項１８】
前記拠点システム間で前記画像を共有するために、前記画像の画像データを、前記別の拠点の前記拠点システムに配信する配信する配信手段を有する請求項１６または請求項１７に記載の印刷装置。
【請求項１９】
前記画像を印刷する際に付加するための付加情報の入力を受け付ける受付手段をさらに有し、
前記指示手段は、前記画像の印刷を指示する際に、当該指示に付加情報を加えて送信する請求項１６〜１８のいずれか一項に記載の印刷装置。
【請求項２０】
自身とは別の任意の拠点の前記拠点システムに含まれる他の印刷装置に対して、前記画像の印刷禁止を設定する設定手段をさらに有する請求項１６〜１９のいずれか一項に記載の印刷装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議システム、拠点システムの制御プログラムおよび拠点システムに用いられる印刷装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
離れた場所にいる複数人が同じ画像を共有して参照しながら会議を進行する会議システムが知られている。たとえば、遠隔の２つの拠点を接続する会議システムでは、一方の拠点から他方の拠点に資料が送信され、両拠点に共有される。共有された資料の画像は、それぞれの拠点のコンピュータの画面や、プロジェクタの投影面に表示される。したがって、それぞれの拠点のユーザは、同じ画像を参照しながら、議論等ができる（たとえば、特許文献１参照）。
【０００３】
しかしながら、特許文献１記載の会議システムでは、共有された資料を印刷する場合、各拠点のコンピュータ等を用いて、各拠点にある印刷装置にそれぞれ印刷を指示する必要がある。これでは、各拠点で別々のユーザが別個に印刷を指示することになり、操作が煩雑となってしまう。また、会議中に各拠点で別々に印刷指示するのでは、会議のスムーズな進行を妨げてしまう。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００９−２９４２３７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、各拠点で個別に印刷を指示しなくても、ある拠点から他の拠点に印刷を指示できる会議システム、拠点システムの制御プログラムおよび拠点システムに用いられる印刷装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
（１）相互に通信可能に接続され、画像を共有して同時に表示する複数の拠点システムを有する会議システムであって、各前記拠点システムは、前記画像を表示する表示手段と、前記表示手段によって表示されている前記画像を印刷可能な印刷手段と、を有し、複数の前記拠点システムのうちの少なくとも一つの前記拠点システムは、少なくとも一つの他の前記拠点システムの前記印刷手段に前記画像の印刷を指示する指示手段を有する会議システム。
【０００７】
（２）前記指示手段を有する前記拠点システムの前記印刷手段に対し、前記画像の印刷が指示された場合に、前記指示手段は、他の前記拠点システムの前記印刷手段にも前記画像の印刷を指示する（１）の会議システム。
【０００８】
（３）複数の前記拠点システムのうち少なくとも一の前記拠点システムは、前記拠点システム間で前記画像を共有するために、前記画像の画像データを他の前記拠点システムに配信する配信手段を有する（１）または（２）の会議システム。
【０００９】
（４）前記画像を印刷する際に付加するための付加情報の入力を受け付ける受付手段をさらに有し、前記指示手段は、前記画像の印刷を指示する際に、当該指示に付加情報を加えて送信する（１）〜（３）のいずれか１つの会議システム。
【００１０】
（５）複数の前記拠点システムのうちの少なくとも一つの前記拠点システムは、前記画像を編集する編集手段と、編集した前記画像の画像データを他の前記拠点システムに送信する送信手段と、をさらに有し、各前記表示手段は、編集後の前記画像を表示し、各前記印刷手段は、編集後の前記画像を印刷可能である（１）〜（４）のいずれか１つに記載の会議システム。
【００１１】
（６）前記表示手段は、前記画像を投影する投影手段と、投影された画像を映し出すスクリーンとを含み、前記編集手段は、前記スクリーン上に追記された追記内容を前記画像と合成する合成手段と、を含む（５）の会議システム。
【００１２】
（７）前記送信手段は、前記編集手段によって前記画像が編集される際には、当該編集が行われていない他の前記拠点システムに、編集不可通知を送信し、当該他の拠点システムは、前記編集不可通知を受信してから編集した前記画像の画像データを受信するまでは、前記編集手段を有している場合でも、当該編集手段による編集が禁止される（５）または（６）の会議システム。
【００１３】
（８）前記拠点システムは、前記画像とは別に、他の前記拠点システムとは共有されないローカル画像を表示するローカル表示手段と、前記画像と前記ローカル画像とを合成するローカル画像合成手段と、をさらに有し、前記印刷手段は、前記ローカル画像合成手段によって合成された合成画像を印刷可能である（１）〜（７）のいずれか１つの会議システム。
【００１４】
（９）複数の前記拠点システムのうちの少なくとも一つの前記拠点システムは、任意の前記拠点システムの前記印刷手段に対して、前記画像の印刷禁止を設定する設定手段を有する（１）〜（８）のいずれか１つの会議システム。
【００１５】
（１０）異なる拠点に配置された複数の拠点システムが画像を共有して同時に表示する会議システムにおいて、前記拠点システムを制御するためのプログラムであって、一の拠点において、前記拠点システムに含まれる表示手段に、各拠点で共有される前記画像を表示させるステップ（１）と、前記一の拠点とは別の少なくとも一つの別の拠点の前記拠点システムに含まれる印刷手段に対して、当該別の拠点でも共有されて同時に表示されている前記画像について、印刷を指示するステップ（２）と、をコンピュータに実行させるプログラム。
【００１６】
（１１）前記一の拠点の前記拠点システムに含まれる印刷手段に対して、前記表示手段に表示されている前記画像の印刷を指示するステップ（３）をさらにコンピュータに実行させ、前記ステップ（２）は、前記ステップ（３）が実行された際に実行される（１０）のプログラム。
【００１７】
（１２）前記拠点システム間で前記画像を共有するために、前記画像の画像データを、前記一の拠点とは別の拠点の前記拠点システムに配信する配信するステップ（４）をさらに前記コンピュータに実行させる（１０）または（１１）のプログラム。
【００１８】
（１３）前記画像を印刷する際に付加するための付加情報の入力を受け付けるステップ（５）をさらにコンピュータに実行させ、前記ステップ（２）では、前記画像の印刷を指示する際に、当該指示に付加情報を加えて送信する（１０）〜（１２）のいずれか１つのプログラム。
【００１９】
（１４）前記画像を編集するステップ（６）と、編集した前記画像の画像データを、前記一の拠点とは別の拠点の前記拠点システムに送信するステップ（７）と、をさらにコンピュータに実行させ、ステップ（１）では、編集後の前記画像を表示し、ステップ（２）では、編集後の前記画像について、印刷を指示する（１０）〜（１３）のいずれか１つのプログラム。
【００２０】
（１５）前記一の拠点以外の任意の拠点の前記拠点システムに含まれる印刷手段に対して、前記画像の印刷禁止を設定するステップ（８）をさらにコンピュータに実行させる（１０）〜（１４）のいずれか１つのプログラム。
【００２１】
（１６）異なる拠点に配置された複数の拠点システムが画像を共有して同時に表示する会議システムにおいて、前記拠点システムに含まれる印刷装置であって、自身とは別の拠点の前記拠点システムに含まれる他の印刷装置に対して、各拠点で共有され同時に表示されている画像について、印刷を指示する指示手段を有する印刷装置。
【００２２】
（１７）各拠点で共有され同時に表示されている前記画像について、自身が印刷する際に、前記他の印刷装置に対して印刷を指示する（１６）の印刷装置。
【００２３】
（１８）前記拠点システム間で前記画像を共有するために、前記画像の画像データを、前記別の拠点の前記拠点システムに配信する配信する配信手段を有する（１６）または（１７）の印刷装置。
【００２４】
（１９）前記画像を印刷する際に付加するための付加情報の入力を受け付ける受付手段をさらに有し、前記指示手段は、前記画像の印刷を指示する際に、当該指示に付加情報を加えて送信する（１６）〜（１８）のいずれか１つの印刷装置。
【００２５】
（２０）自身とは別の任意の拠点の前記拠点システムに含まれる他の印刷装置に対して、前記画像の印刷禁止を設定する設定手段をさらに有する（１６）〜（１９）のいずれか１つの印刷装置。
【発明の効果】
【００２６】
本発明によれば、指示手段を有する拠点システムから、他の拠点システムの印刷手段に印刷を指示できるので、他の拠点システムで別個に印刷を指示せずに画像を印刷できる。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】会議システムの概略構成の一例を示す図である。
【図２】拠点システムの動作の流れを示す図である。
【図３】共有画像送信側処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】表示用の画像データの生成を説明する図である。
【図５】共有画像編集処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】共有画像受信側処理の流れを示すフローチャートである。
【図８】印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【図９】ローカル画像を処理する流れを示すフローチャートである。
【図１０】会議システムの各拠点の動作タイミングの例を示す図である。
【図１１】第２実施形態における共有画像送信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【図１２】第２実施形態における共有画像受信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【図１３】第２実施形態における会議システムの各拠点の動作タイミングの例を示す図である。
【図１４】第３実施形態における共有画像送信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【図１５】第３実施形態における共有画像受信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【図１６】第４実施形態における共有画像送信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【図１７】第４実施形態における共有画像受信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【図１８】第４実施形態における会議システムの各拠点の動作タイミングの例を示す図である。
【図１９】第５実施形態における共有画像送信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【図２０】第５実施形態における共有画像受信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【図２１】第５実施形態における会議システムの各拠点の動作タイミングの例を示す図である。
【図２２】第６実施形態における共有画像送信側処理の流れを示すフローチャートである。
【図２３】共有画像編集処理−２の流れを示すフローチャートである。
【図２４】第６実施形態における共有画像送信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【図２５】第６実施形態における共有画像受信側処理の流れを示すフローチャートである。
【図２６】第６実施形態における共有画像受信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【図２７】第６実施形態における会議システムの各拠点の動作タイミングの例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２８】
以下、添付した図面を参照して、本発明の実施形態を説明する。なお、図面の説明において同一の要素には同一の符号を付し、重複する説明を省略する。また、図面の寸法比率は、説明の都合上誇張されており、実際の比率とは異なる場合がある。
【００２９】
図１は、会議システムの概略構成の一例を示す図である。
【００３０】
図１に示す一例では、会議システム１は、離れた複数の拠点Ａ〜Ｃを相互に通信可能に接続し、各拠点で同一の画像を共有して同時に表示する。
【００３１】
各拠点Ａ〜Ｃは、会議システム１を構成する拠点システム１０、２０、３０を有する。拠点システム１０〜３０は、ネットワークを介して相互に接続されている。ネットワークは、たとえば、インターネット、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）あるいはローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）等である。
【００３２】
まず、拠点Ａに注目して、拠点Ａの拠点システム１０の構成を説明する。拠点システム１０は、会議用複合機１１、コンピュータ１２、プロジェクタ１３、１４、スクリーン１５を有する。
【００３３】
会議用複合機１１（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）は、プリンタ、コピー機、スキャナ、ファクシミリ等の機能を複合的に備えた画像形成装置である。複合機１１は、印刷手段として、拠点Ａで表示されている画像を印刷できる。複合機１１は、拠点システム１０の各構成１２〜１５に接続され、各構成１２〜１５と通信すると共に、各構成１２〜１５同士の通信を可能とするハブの役割も果たす。さらに、複合機１１は、拠点システム１０を他の拠点Ｂ、Ｃと通信可能とするインタフェースの役割も果たす。
【００３４】
コンピュータ１２は、複合機１１に対してプリントを指示したり、会議で共有される画像をディスプレイに表示したり、あるいは、会議では共有されない画像（以下、ローカル画像という）を表示したりできる。図１に示す例では、コンピュータ１２は、ディスプレイにローカル画像Ｌを表示している。
【００３５】
プロジェクタ１３は、コンピュータ１２で指定されたローカル画像、あるいは直接入力されたローカル画像を図示しないスクリーンや壁面に投影する。プロジェクタ１３は、拠点Ａ内のユーザだけで参照する画像を表示するためのものである。
【００３６】
一方、プロジェクタ１４は、複合機１１を介して入力され、拠点Ａ〜Ｃで共有する画像Ｓを、スクリーン１５に投影する。スクリーン１５は、たとえば、ホワイトボートのような白い平面部１５０と、スキャナ１５２とを有する。平面部１５０は、投影された画像Ｓを映し出すと共に、ユーザによる追記を許容する。ユーザは、ペンを使い、画像Ｓが投影されている平面部１５０に、文字や図面を書き込める。書き込まれた文字等は、スキャナ１５２によって光学的に読み取り可能である。ユーザがスキャン開始ボタン（不図示）を押すと、文字等が書かれた平面部１５０が端からスキャナ１５２の下を通過するように移動し、追記した画像が読み込まれる。読み込まれた画像は、共有画像Ｓと合成される。合成は、合成手段として、複合機１１によって、あるいは、コンピュータ１２やスクリーン１５に組み込まれたアプリケーションによって実行される。
【００３７】
なお、スクリーン１５は、平面部１５０が電子ペンによる書き込みを認識できる構成でもよい。この場合、スクリーン１５は、電子ペンにより追記された文字や画像を表示する。電子ペンで書いた文字や図形は即座にデータとして読み込めるので、スキャナ１５２によって光学的に読み込まなくても、追記された画像を共有画像と合成できる。
【００３８】
次に、拠点Ｂの拠点システム２０の構成を説明する。本実施形態の例では、拠点システム２０は、拠点Ａの拠点システム１０と同様の構成を有する。すなわち、拠点Ａの複合機１１、コンピュータ１２、プロジェクタ１３、１４、スクリーン１５に対応する構成として、複合機２１、コンピュータ２２、プロジェクタ２３、２４、スクリーン２５を有する。ただし、拠点Ｂでは、ローカル画像Ｌは、拠点Ａとは異なる画像が表示されている。
【００３９】
拠点Ｃの拠点システム３０は、拠点Ａの複合機１１、コンピュータ１２に対応する構成として、複合機３１、コンピュータ３２を有する。拠点Ｃでは、コンピュータ３２のディスプレイに、共有画像Ｓが表示されている。このように、共有画像Ｓは、プロジェクタだけでなく、コンピュータ３２のディスプレイ等の他の構成でも共有できる。
【００４０】
次に、上記の会議システム１において、共有画像Ｓの印刷を指示する複数の形態について説明する。
【００４１】
（第１実施形態）
以下では、拠点システム１０、２０、３０の動作の流れを示す。基本的には、拠点システム１０、２０、３０の動作は共通しているので、これらを代表して拠点システム１０の動作として説明する。
【００４２】
図２は、拠点システムの動作の流れを示す図である。
【００４３】
拠点システム１０は、上述のように、複数の構成１１〜１５を含む。拠点システム１０の動作を総括的に管理するのは、複合機１１である。
【００４４】
最初に、拠点システム１０は、複合機１１を通じて、他の拠点Ｂ、Ｃの拠点システム２０、３０との接続を確立する（ステップＳ１０１）。接続の確立には、たとえば、複合機１１から複合機２１、３１のＩＰアドレスを指定してインターネットを介して接続する方法や、複合機２１、３１への発呼により電話回線を接続する方法等がある。
【００４５】
拠点システム１０は、ユーザによって各拠点Ａ〜Ｃで共有する共有画像Ｓの指定や入力を受け付ける（ステップＳ１０２）。ここでは、たとえば、コンピュータ１２に記憶されている発表用のスライドファイルの１ページ分の画像や、複合機１１によりスキャンされた画像等を指定できる。
【００４６】
共有画像Ｓが指定された場合（ステップＳ１０３：ＹＥＳ）、複合機１１は、配信手段として、指定された共有画像Ｓを他の拠点Ｂ、Ｃに配信する（ステップＳ１０４）。そして、拠点システム１０は、共有画像Ｓを送信した拠点として、共有画像送信側処理を実行する（ステップＳ１０５）。共有画像送信側処理の詳細については、図３を参照して後述する。
【００４７】
ステップＳ１０３に戻って、共有画像Ｓが指定されなかった場合（ステップＳ１０３：ＮＯ）、複合機１１は、他拠点Ｂ、Ｃから共有画像を受信したか判断する（ステップＳ１０６）。共有画像を受信した場合（ステップＳ１０６：ＹＥＳ）、共有画像Ｓを受信した拠点として、共有画像受信側処理を実行する（ステップＳ１０７）。共有画像受信側処理の詳細については、図７を参照して後述する。
【００４８】
ステップＳ１０６に戻って、共有画像を受信しない場合（ステップＳ１０６：ＮＯ）、ステップＳ１０８の処理に進む。複合機１１は、会議終了したか、すなわち、他の拠点の複合機２１、３１との接続が切断されたかを判断する（ステップＳ１０８）。会議が終了していない場合（ステップＳ１０８：ＮＯ）、ステップＳ１０２の処理に戻る。会議が終了した場合（ステップＳ１０８：ＹＥＳ）、拠点システム１０の会議システム１としての動作を終了する。
【００４９】
共有画像送信側処理について説明する。
【００５０】
図３は共有画像送信側処理の流れを示すフローチャート、図４は表示用の画像データの生成を説明する図、図５は共有画像編集処理の流れを示すフローチャート、図６は印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【００５１】
図２で、共有画像送信側となった拠点システム１０は、まず、他拠点Ｂ、Ｃと共有する共有画像Ｓを表示する（ステップＳ２０１）。ここで、共有画像Ｓは、プロジェクタ１４によりスクリーン１５に表示されるか、あるいは、コンピュータ１２のディスプレイに表示される。どこに表示手段として表示させるかは、ユーザによって適宜選択できる。なお、共有画像Ｓの元データは、高画質の印刷もできるように、情報量が多いデータである。しかし、プロジェクタ１４等で表示させる画像は、それほどの高画質が求められないこともある。この場合、図４に示すように、元の画像データを、表示用に変換して、低画質の表示用画像データを生成し、このデータをプロジェクタ１４等で表示できる。印刷の際には、表示用に変換された画像データではなく、元の高画質の画像データが使用される。
【００５２】
続けて、拠点システム１０は、共有画像Ｓの切換え操作がなされたか判断する（ステップＳ２０２）。共有画像Ｓの切換え操作とは、たとえば、共有画像Ｓが複数ページを有するスライド資料の１ページだった場合、ページを進めたり戻したりする操作である。コンピュータ１２や複合機１１において、スライド資料のページを変更することよって、ページが切り換えられる。
【００５３】
ページが切換えられない場合（ステップＳ２０２：ＮＯ）、ステップＳ２０５の処理に進む。
【００５４】
ページが切換えられた場合（ステップＳ２０２：ＹＥＳ）、複合機１１は、プロジェクタ１４等により表示されている共有画像Ｓの代わりに、切り換えられた後の別の画像を新たな共有画像Ｓとして表示する（ステップＳ２０３）。ここでも、図５に示すように、オリジナルの画像データが表示用に変換されて、画像Ｓが表示される。続けて、複合機１１は、切り換えられた後の別の共有画像Ｓを他の拠点Ｂ、Ｃの複合機２１、３１に送信する（ステップＳ２０４）。ステップＳ２０５の処理に進む。
【００５５】
拠点システム１０は、共有画像Ｓの編集が指示されたか判断する（ステップＳ２０５）。ここで、編集の指示は、たとえば、ユーザにより複合機１１、コンピュータ１２あるいはスクリーン１５に設けられたボタンを押下することによりなされる。たとえば、ユーザがスクリーン１５にペンを使って手書きで書き込んだ文字等を、一つのデータとして共有画像Ｓに合成する際に、編集が指示される。
【００５６】
共有画像Ｓの編集が指示されていない場合（ステップＳ２０５：ＮＯ）、ステップＳ２０７の処理に進む。共有画像Ｓの編集が指示された場合（ステップＳ２０５：ＹＥＳ）、共有画像Ｓを編集するための処理（共有画像編集処理）を実行する（ステップＳ２０６）。ここで、共有画像編集処理のために、一旦、図５を参照する。
【００５７】
共有画像編集処理では、まず、拠点システム１０は、共有画像Ｓへの編集内容を読み込む（ステップＳ３０１）。編集内容とは、たとえば、共有画像Ｓが表示されているスクリーン１５上にユーザによってペン等によって追記された内容である。追記された内容は、スキャナ１５２によってデータとして読み込まれる。
【００５８】
そして、拠点システム１０の複合機１１またはコンピュータ１２は、編集手段として、追記された内容を、現在表示されている共有画像Ｓのオリジナルの画像データと合成し、記憶する（ステップＳ３０２）。つまり、オリジナルの画像データを更新する。拠点システム１０は、プロジェクタ１４等により、合成されてできた（編集された）共有画像Ｓを、表示用データに変換し表示する（ステップＳ３０３）。
【００５９】
続けて、拠点システム１０は、複合機１１を送信手段として、他の拠点Ｂ、Ｃの複合機２１、３１に、編集後の共有画像Ｓの画像を送信する（ステップＳ３０４）。そして、図３の処理に戻る。
【００６０】
他の拠点Ｂ、Ｃから、編集後の共有画像Ｓを受信したか判断する（ステップＳ２０７）。他の拠点Ｂ、Ｃでも、ステップＳ２０６のような共有画像Ｓの編集処理が実行されうるので、編集後の共有画像Ｓが送信されてきたかを判断している。
【００６１】
編集後の共有画像Ｓを受信しない場合（ステップＳ２０７：ＮＯ）、ステップＳ２０９の処理に進む。編集後の共有画像Ｓを受信した場合（ステップＳ２０７：ＹＥＳ）、表示中の共有画像Ｓに代えて、受信した編集後の共有画像Ｓを表示用に変換し、表示する（ステップＳ２０８）。
【００６２】
複合機１１は、ユーザによって印刷指示があったか判断する（ステップＳ２０９）。印刷指示がない場合（ステップＳ２０９：ＮＯ）、ステップＳ２１１に進む。印刷指示があると（ステップＳ２０９：ＹＥＳ）、複合機１１は、印刷手段として印刷処理（１）を実行する（ステップＳ２１０）。印刷処理（１）の説明のために、一旦、図６を参照する。
【００６３】
複合機１１は、入力された印刷の指示が、他拠点Ｂ、Ｃとの同時印刷を指定するものか判断する（ステップＳ４０１）。同時印刷の指定は、たとえば、複合機１１の操作パネルや、コンピュータ１２のプリンタドライバによる印刷設定画面から設定できる。
【００６４】
他拠点Ｂ、Ｃとの同時印刷の指示の場合（ステップＳ４０１：ＹＥＳ）、複合機１１またはコンピュータ１２は、指示手段として、他拠点Ｂ、Ｃの複合機２１、３１に印刷指示を送信する（ステップＳ４０２）。他拠点との同時印刷ではない場合（ステップＳ４０１：ＮＯ）、ステップＳ４０３の処理に進む。
【００６５】
複合機１１は、表示中の共有画像Ｓを印刷する（ステップＳ４０３）。ここでは、表示用の画像データは使わず、オリジナルの共有画像Ｓの画像データを使う。図３の処理に戻る。
【００６６】
拠点システム１０は、共有画像Ｓの共有が終了されたか判断する（ステップＳ２１１）。共有画像Ｓの共有の終了は、ユーザが複合機１１またはコンピュータ１２に共有の解除を指示して達成できる。
【００６７】
共有が終了されない場合（ステップＳ２１１：ＮＯ）、ステップＳ２０２からの処理を繰り返す。共有が終了される場合（ステップＳ２１１：ＹＥＳ）、図２の処理に戻る。
【００６８】
次に、共有画像受信側処理について説明する。
【００６９】
図７は共有画像受信側処理の流れを示すフローチャート、図８は印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【００７０】
拠点システム１０が、共有画像Ｓを受信して、共有画像の受信側となった場合の処理である。
【００７１】
拠点システム１０は、共有画像Ｓを表示する（ステップＳ５０１）。ここでの共有画像Ｓの表示は、図３のステップＳ２０１の処理と同様である。
【００７２】
拠点システム１０は、別の共有画像Ｓを受信したか判断する（ステップＳ５０２）。別の共有画像Ｓとは、図３のステップＳ２０２のように、送信側の拠点システムから送られてきた別のページの共有画像である。別の共有画像を受信しない場合（ステップＳ５０２：ＮＯ）、ステップＳ５０４の処理に進む。別の共有画像を受信した場合（ステップＳ５０２：ＹＥＳ）、拠点システム１０は、表示中の共有画像Ｓに代えて、受信した共有画像Ｓを表示する（ステップＳ５０３）。
【００７３】
ステップＳ５０４〜Ｓ５０７の処理は、図３のステップＳ２０５〜Ｓ２０８の処理と同様なので、説明は省略する。受信側の拠点システム１０でも、一部送信側の拠点システムと同様の処理が実行される。ステップＳ５０８の説明に進む。
【００７４】
複合機１１は、印刷指示が入力されたか、あるいは、印刷指示を他の拠点Ｂ、Ｃの複合機２１、３１から受信したかを判断する（ステップＳ５０８）。印刷指示が入力されず受信もしない場合（ステップＳ５０８：ＮＯ）、ステップＳ５１０の処理に進む。印刷指示が入力または受信された場合（ステップＳ５０８：ＹＥＳ）、印刷処理（２）を実行する（ステップＳ５０９）。印刷処理（２）の説明のために、一旦、図９を参照する。
【００７５】
印刷処理（２）では、表示中の共有画像Ｓを印刷する（ステップＳ６０１）。印刷には、オリジナルのデータ量が多い画像データが使用される。図７の処理に戻る。
【００７６】
拠点システム１０は、共有画像Ｓの共有が終了したか判断し（ステップＳ５１０）、共有が終了した場合、図２の処理に戻り、共有が終了するまでは、ステップＳ５０２からの処理を繰り返す。
【００７７】
次に、各拠点システム１０〜３０において、会議システム１では共有されないが、各拠点で独自の画像（以下、ローカル画像という）を表示する際の処理を説明する。ローカル画像Ｌは、会議と並行に表示されうる。しかし、一つの拠点内でのみ表示されるので、会議とは関係なく、表示や表示の中止が選択される。
【００７８】
図９はローカル画像を処理する流れを示すフローチャートである。
【００７９】
拠点システム１０は、ローカル画像Ｌの選択を受け付け（ステップＳ７０１）、ローカル画像Ｌが選択されたか判断する（ステップＳ７０２）。ローカル画像Ｌは、ユーザがコンピュータ１２に記憶されている文書や画像を選択したり、複合機１１に文書や画像を入力したりすることによって受け付けられる。
【００８０】
ローカル画像Ｌが選択されない場合（ステップＳ７０１：ＮＯ）、ステップＳ７０９の処理に進む。ローカル画像Ｌが選択された場合（ステップＳ７０１：ＹＥＳ）、選択されたローカル画像Ｌが表示される（ステップＳ７０３）。ローカル画像Ｌは、たとえば、コンピュータ１２のディスプレイやプロジェクタ１３に表示される。コンピュータ１２のディスプレイにすでに共有画像Ｓが表示されている場合、画面上に並列して表示したり、別ウィンドウとして表示したりできる。ローカル画像Ｌについても、図５に示す場合と同様に、オリジナルの画像が表示用に変換された上でプロジェクタ１３等により表示される。
【００８１】
続けて、拠点システム１０は、ローカル画像Ｌの切換え操作がなされたか判断する（ステップＳ７０４）。ローカル画像Ｌの切換え操作とは、たとえば、ローカル画像Ｌが複数ページを有するスライド資料の１ページだった場合、ページを進めたり戻したりする操作である。コンピュータ１２や複合機１１において、スライド資料のページを変更することよって、ページが切り換えられる。
【００８２】
ページの切換えがない場合（ステップＳ７０４：ＮＯ）、ステップＳ７０６の処理に進む。
【００８３】
ページが切換えられた場合（ステップＳ７０４：ＹＥＳ）、複合機１１は、プロジェクタ１３等により表示されているローカル画像Ｌの代わりに、切り換えられた後の別の画像を新たなローカル画像Ｌとして表示する（ステップＳ７０５）。
【００８４】
複合機１１は、ローカル画像Ｌについて、印刷が指示されたか判断する（ステップＳ７０６）。印刷の指示は、ユーザが複合機１１の操作パネルを操作して入力するか、コンピュータ１２のプリンタドライバの設定画面により入力できる。
【００８５】
印刷が指示されない場合（ステップＳ７０６：ＮＯ）、ステップＳ７０８の処理に進む。印刷が指示された場合（ステップＳ７０６：ＹＥＳ）、複合機１１は、ローカル画像Ｌを印刷する（ステップＳ７０７）。
【００８６】
複合機１１は、ユーザによってローカル画像Ｌの表示の終了が指示されたか判断する（ステップＳ７０８）。ローカル画像Ｌの表示の終了は、たとえば、コンピュータ１２の操作画面や複合機１１の操作パネルにおいて入力できる。
【００８７】
ローカル画像Ｌの表示が終了されない場合（ステップＳ７０８：ＮＯ）、ステップＳ７０４の処理に戻る。ローカル画像Ｌの表示が終了された場合（ステップＳ：ＹＥＳ）、ステップＳ７０９の処理に進む。
【００８８】
複合機１１は、拠点システム１０が終了されるか判断する（ステップＳ７０９）。拠点システム１０の終了がユーザに指定された場合（ステップＳ７０９：ＹＥＳ）、ローカル画像表示処理を終了する。拠点システム１０が終了されない場合（ステップＳ７０９：ＮＯ）、ステップＳ７０１からの処理を繰り返す。
【００８９】
図９に示すように、拠点システム１０は、会議システム１として共有画像Ｓを共有することと並行して、拠点Ａの全部または一部だけで共有するローカル画像も表示できる。拠点Ａのユーザは、共有画像Ｓとローカル画像Ｌの両方を参照できる。
【００９０】
図１０は、会議システムの各拠点の動作タイミングの例を示す図である。
【００９１】
まず、各拠点で共有する画像Ｓの画像データが、各拠点に配信される。図１０に示す例では、拠点Ａの複合機１１から、拠点Ｂ、Ｃの複合機２１、３１に共有用画像データを送信する。共有用画像は、図１０に示す例では「ＡＢＣ」と記載された画像である。
【００９２】
共有された画像「ＡＢＣ」は、拠点Ａ〜Ｃのいずれの拠点でも編集可能である。図１０では、拠点Ｂのユーザが編集する。たとえば、「ｅｆｇ」という文字がスクリーン２５に追記され、元の共有されていた画像Ｓに合成される。
【００９３】
拠点Ｂで編集されてできた「ＡＢＣ  ｅｆｇ」という画像は、複合機２１を介して、拠点Ａ、Ｃの複合機１１、３１に送信される。これにより、各拠点Ａ〜Ｃで共有された画像「ＡＢＣ」が、拠点Ｂで編集された後の「ＡＢＣ  ｅｆｇ」に更新される。
【００９４】
拠点Ａにおいて、複合機１１あるいはコンピュータ１２から、印刷を指示する。ここで、印刷は、拠点Ａだけでの印刷か、拠点Ｂ、Ｃも含めた印刷かを選択できる。同時印刷を選択すると、複合機１１を介して、拠点Ｂ、Ｃの複合機２１、３１に印刷指示が送信される。そして、各拠点Ａ〜Ｃの複合機１１、２１、３１において共有画像が印刷される。印刷物は、図１０の下側に印刷物例として示すように、拠点Ｂで編集された後の画像を用紙上に形成したものである。
【００９５】
このように、第１実施形態の会議システム１では、ある拠点Ａから、他の拠点Ｂ、Ｃに対して、共有している画像の印刷を指示できる。したがって、拠点Ｂ、Ｃでは、別個に印刷を指示する必要がなく、一つの拠点の印刷指示だけで他拠点でも印刷でき、印刷操作が簡単である。各拠点で別個に印刷を指示する必要がないので、各拠点での印刷操作によって会議の進行を妨げることがない。
【００９６】
また、拠点Ａにおいて印刷を指示するのに連動して、他の拠点にも印刷指示を送信している。したがって、拠点内での印刷と同時に、拠点外での印刷も指示できるので、他拠点との印刷物の共有をより容易にできる。ただし、本発明は、これに限定されない。拠点Ａでは印刷せずに、他の拠点Ｂ、Ｃにのみ印刷を指示してもよい。拠点Ａは、共有画像Ｓの配信元であり、いつでも印刷できるので、他拠点との同時の印刷を臨まない場合もあるからである。
【００９７】
なお、上記実施形態では、拠点Ａから印刷を指示しているが、他の拠点Ｂ、Ｃから印刷を指示してもよい。あるいは、共有画像Ｓを配布した拠点だけが、他の拠点に印刷を指示する権限を有してもよい。
【００９８】
また、拠点Ａから、会議システム１に参加する全ての拠点Ｂ、Ｃに印刷を指示しているが、少なくとも一つの拠点にだけ印刷を指示してもよい。
【００９９】
共有された画像の編集の際に、スクリーン１５、２５に書き込まれた内容をスキャン等して、共有画像に合成することを説明したが、これに限定されない。コンピュータ１２、２２、３２のディスプレイに共有画像を表示しつつ、当該画像をアプリケーションによって編集してもよい。この場合、追記だけでなく、共有画像中の文字や図形を削除し、また新しい文字等に置き換えることができる。
【０１００】
（第２実施形態）
次に、会議システム１において、共有画像Ｓの印刷を指示する第２実施形態について説明する。
【０１０１】
第２実施形態では、他拠点に印刷を指示する際に、任意の付加情報も送信する。
【０１０２】
第２実施形態では、第１実施形態の図６に示す印刷処理（１）および図８に示す印刷処理（２）に対応する処理が異なる。したがって、以下では、第１実施形態の印刷処理（１）に置き換わる印刷処理（１）−２および、印刷処理（２）に置き換わる印刷処理（２）−２について説明する。第２実施形態の処理においても、基本的には、拠点システム１０、２０、３０の動作は共通しているので、これらを代表して拠点システム１０の動作として説明する。
【０１０３】
図１１は第２実施形態における共有画像送信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。なお、図６に示す印刷処理と同様の処理については、同じ参照番号を付して、その説明を省略する場合がある。
【０１０４】
共有画像送信側処理において印刷が指示されると（図３のステップＳ２０９：ＹＥＳ）、拠点システム１０は、他拠点同時印刷か判断する（ステップＳ４０１）。
【０１０５】
他拠点同時印刷の場合（ステップＳ４０１：ＹＥＳ）、拠点システム１０は、付加情報があるか判断する（ステップＳ４１１）。ここでは、たとえば、複合機１１の操作パネルにおいて、あるいは、コンピュータ１２のプリンタドライバの設定画面において、付加情報が有るかどうかについてユーザに入力を促す。付加情報とは、共有画像Ｓが保存されている保存先のアドレス情報や、共有画像Ｓに対する補足説明のためのテキスト情報や、補足の画像情報などいかなる情報でもよい。
【０１０６】
付加情報有りとユーザに入力された場合（ステップＳ４１１：ＹＥＳ）、ユーザによる付加情報の入力を受け付ける（ステップＳ４１２）。付加情報の入力は、複合機１１の操作パネルによって任意の情報を選択したり、コンピュータ１２のプリンタドライバの設定画面においてキーボードやマウス等の入力デバイスによって入力したりできる。
【０１０７】
続けて、拠点システム１０は、複合機１１により、他拠点Ｂ、Ｃに印刷を指示すると共に、付加情報も送信する（ステップＳ４１３）。
【０１０８】
複合機１１は、共有画像Ｓ（オリジナル高画質）に、送信した付加情報で表される画像を合成して、印刷用画像を作成し（ステップＳ４１４）、作成した合成画像を印刷する（ステップＳ４１５）。
【０１０９】
付加情報有りとユーザに入力されない場合（ステップＳ４１１：ＮＯ）、拠点システム１０は、複合機１１により他拠点に印刷指示だけを送信し（ステップＳ４０２）、表示中の共有画像Ｓを印刷する（ステップＳ４０３）。
【０１１０】
以上のように、拠点システム１０が共有画像Ｓの送信側のシステムの場合、印刷指示と共に付加情報を送信する。次に、拠点システム１０が共有画像Ｓの受信側のシステムである場合の処理を説明する。
【０１１１】
図１２は第２実施形態における共有画像受信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【０１１２】
印刷指示を受信すると（図７のステップＳ５０８：ＹＥＳ）、拠点システム１０は、複合機１１において印刷指示と共に付加情報を受信したか判断する（ステップＳ６１１）。付加情報が有る場合（ステップＳ６１１：ＹＥＳ）、複合機１１は、共有画像Ｓに付加情報で表される画像を合成して、印刷用画像を作成し（ステップＳ６１２）、作成した合成画像を印刷する（ステップＳ６１３）。
【０１１３】
図１３は、第２実施形態における会議システムの各拠点の動作タイミングの例を示す図である。
【０１１４】
拠点Ａから共有画像Ｓの画像データが拠点Ｂ、Ｃに配信され、拠点Ｂで画像編集され、拠点Ａ、Ｃに送信されるまでは、図１０と同様である。
【０１１５】
その後、拠点Ａにおいて付加情報が入力されてから、同時印刷処理がなされる。ここでは、付加情報として、保存先アドレスが入力される。すると、拠点Ａから拠点Ｂ、Ｃに、印刷指示に加えて、付加情報も送信される。各拠点Ａ〜Ｃでは、共有画像Ｓと付加情報に基づく画像が印刷される。
【０１１６】
以上のように、第２実施形態の会議システム１では、共有画像Ｓだけでなく、付加情報として様々な情報も一緒に印刷できる。付加情報として、保存先のアドレスだけでなく、他の情報も印刷できる。たとえば、拠点Ａで、ユーザが、会議の議事録を作成している場合、議事録を付加情報として送信することによって、共有画像Ｓと議事録を一緒に印刷できる。その他、画像や図形等様々な情報を付加情報として加えられる。
【０１１７】
（第３実施形態）
次に、共有画像Ｓの印刷を指示する第３実施形態について説明する。
【０１１８】
第３実施形態では、共有画像Ｓの印刷の際に、ローカル画像Ｌも一緒に印刷する。
【０１１９】
第３実施形態では、第１実施形態の図６に示す印刷処理（１）および図８に示す印刷処理（２）に対応する処理が異なる。したがって、以下では、第１実施形態の印刷処理（１）に置き換わる印刷処理（１）−３および、印刷処理（２）に置き換わる印刷処理（２）−３について説明する。第３実施形態の処理においても、基本的には、拠点システム１０、２０、３０の動作は共通しているので、これらを代表して拠点システム１０の動作として説明する。
【０１２０】
図１４は第３実施形態における共有画像送信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。なお、図６に示す印刷処理と同様の処理については、同じ参照番号を付して、その説明を省略する場合がある。
【０１２１】
共有画像送信側処理において印刷が指示されると（図３のステップＳ２０９：ＹＥＳ）、拠点システム１０は、他拠点同時印刷か判断し（ステップＳ４０１）、他拠点同時印刷の場合（ステップＳ４０１：ＹＥＳ）、他拠点Ｂ、Ｃに印刷指示を送信する（ステップＳ４０２）。
【０１２２】
さらに、拠点システム１０は、複合機１１によって、ローカル画像Ｌの同時印刷かを判断する（ステップＳ４２１）。ローカル画像Ｌの同時印刷の場合（ステップＳ４２１：ＹＥＳ）、複合機１１は、拠点Ａでプロジェクタ１３等により表示されているローカル画像Ｌと、共有画像Ｓとを合成した印刷用画像を作成する（ステップＳ４２２）。複合機１１は、合成された画像を印刷する（ステップＳ４２３）。たとえば、図１３に示す、印刷物例の付加情報の部分が、ローカル画像Ｌに置き換わったような印刷物が形成される。
【０１２３】
次に、拠点システム１０が共有画像Ｓの受信側のシステムである場合の処理を説明する。
【０１２４】
図１５は第３実施形態における共有画像受信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【０１２５】
印刷指示を受信すると（図７のステップＳ５０８：ＹＥＳ）、拠点システム１０は、複合機１１によって、ローカル画像Ｌの同時印刷かを判断する（ステップＳ６２１）。ローカル画像Ｌの同時印刷の場合（ステップＳ６２１：ＹＥＳ）、複合機１１は、拠点Ａでプロジェクタ１３等により表示されているローカル画像Ｌを、共有画像Ｓと合成した印刷用画像を作成する（ステップＳ６２２）。複合機１１は、合成された画像を印刷する（ステップＳ６２３）。
【０１２６】
以上のように、第３実施形態の会議システム１では、共有画像送信側であっても受信側であっても、共有画像Ｓを印刷する際には、ローカル画像Ｌも一緒に印刷するかを判断して、必要に応じて印刷できる。したがって、他の拠点とは共有しない情報についても、共有画像Ｓと関連付けて印刷できる。
【０１２７】
（第４実施形態）
次に、共有画像Ｓの印刷を指示する第４実施形態について説明する。
【０１２８】
第４実施形態では、特定の拠点について、共有画像Ｓの印刷禁止を設定できる。
【０１２９】
第４実施形態では、第１実施形態の図６に示す印刷処理（１）および図８に示す印刷処理（２）に対応する処理が異なる。したがって、以下では、第１実施形態の印刷処理（１）に置き換わる印刷処理（１）−４および、印刷処理（２）に置き換わる印刷処理（２）−４について説明する。第４実施形態の処理においても、基本的には、拠点システム１０、２０、３０の動作は共通しているので、これらを代表して拠点システム１０の動作として説明する。
【０１３０】
図１６は、第４実施形態における共有画像送信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。なお、図６および図１１に示す印刷処理と同様の処理については、同じ参照番号を付して、その説明を省略する場合がある。
【０１３１】
共有画像送信側処理において印刷が指示されると（図３のステップＳ２０９：ＹＥＳ）、拠点システム１０は、他拠点同時印刷か判断する。（ステップＳ４０１）。他拠点同時印刷の場合（ステップＳ４０１：ＹＥＳ）、印刷を禁止する拠点の指定があるか判断する（ステップＳ４３１）。この判断は、たとえば、複合機１１により、印刷を禁止する拠点が有る場合には、その拠点を操作パネルに入力するように促し、入力があるかどうかを判断する。印刷を禁止する拠点がない場合（ステップＳ４３１：ＮＯ）は、そのままステップＳ４１１の処理に進む。
【０１３２】
印刷を禁止する拠点がある場合（ステップＳ４３１：ＹＥＳ）、禁止する拠点の複合機２１（３１）に印刷禁止指示を送信する（ステップＳ４３２）。ステップＳ４１１の処理に進む。ステップＳ４１１以降の処理は、図６および図１１に示す処理と同様であるので、説明は省略する。
【０１３３】
次に、拠点システム１０が共有画像Ｓの受信側のシステムである場合の処理を説明する。
【０１３４】
図１７は第４実施形態における共有画像受信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。なお、図１２に示す印刷処理と同様の処理については、同じ参照番号を付して、その説明を省略する場合がある。
【０１３５】
印刷指示が入力または受信されると（図７のステップＳ５０８：ＹＥＳ）、複合機１１は、印刷禁止指示を受信したか判断する（ステップＳ６３１）。印刷禁止指示を受信していない場合（ステップＳ６３１：ＮＯ）、ステップＳ６１１の処理に進む。ステップＳ６１１以下の処理は、図１２の印刷処理と同様なので説明を省略する。
【０１３６】
印刷禁止指示を受信している場合（ステップＳ６３１：ＹＥＳ）、複合機１１は、印刷指示と共に付加情報が送信されているか判断する（ステップＳ６３２）。付加情報が送信されている場合（ステップＳ６３２：ＹＥＳ）、共有画像Ｓは印刷せずに、付加情報のみを印刷する（ステップＳ６３３）。付加情報がない場合（ステップＳ６３２：ＮＯ）、何も印刷せずに、図７の処理に戻る。
【０１３７】
図１８は、第４実施形態における会議システムの各拠点の動作タイミングの例を示す図である。
【０１３８】
拠点Ａから共有画像Ｓの画像データが拠点Ｂ、Ｃに配信され、拠点Ｂで画像編集され、拠点Ａ、Ｃに送信されるまでは、図１０と同様である。
【０１３９】
その後、拠点Ａにおいて同時印刷が指示される。すると、拠点Ａの複合機１１は、共有画像の印刷を禁止する拠点の入力を受け付ける。拠点Ｂが印刷禁止拠点として選択されると、印刷禁止指示が拠点Ｂに送信される。拠点Ｂは、印刷禁止指示を受信することで、印刷禁止が設定されることになる。さらに、拠点Ａの複合機１１は、付加情報の入力を受け付け、印刷指示に加え付加情報を拠点Ｂ、Ｃに送信する。
【０１４０】
拠点Ｂでは、印刷禁止指示を先に受信しているので、共有画像Ｓについては印刷せずに、付加情報だけ印刷する。拠点Ａおよび拠点Ｃでは、共有画像Ｓと付加情報の両方を一緒に印刷する。
【０１４１】
以上のように、第４実施形態の会議システム１では、特定の拠点について、共有画像Ｓの印刷を禁止できる。印刷禁止指示を受信している拠点の複合機は、他の拠点からの印刷指示に関わらず、共有画像Ｓを印刷しない。したがって、会議では、各拠点Ａ〜Ｃで共有して参照したいものの、印刷物としては一部の拠点では残したくない場合でも、そのように対応できる。
【０１４２】
（第５実施形態）
次に、共有画像Ｓの印刷を指示する第５実施形態について説明する。
【０１４３】
第５実施形態では、共有画像Ｓの印刷を指示した各拠点Ａ〜Ｃにおける印刷状況を確認できる。
【０１４４】
第５実施形態では、第１実施形態の図６に示す印刷処理（１）および図８に示す印刷処理（２）に対応する処理が異なる。したがって、以下では、第１実施形態の印刷処理（１）に置き換わる印刷処理（１）−５および、印刷処理（２）に置き換わる印刷処理（２）−５について説明する。第５実施形態の処理においても、基本的には、拠点システム１０、２０、３０の動作は共通しているので、これらを代表して拠点システム１０の動作として説明する。
【０１４５】
図１９は、第５実施形態における共有画像送信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。なお、図６に示す印刷処理と同様の処理については、同じ参照番号を付して、その説明を省略する場合がある。
【０１４６】
共有画像送信側処理において印刷が指示されると（図３のステップＳ２０９：ＹＥＳ）、拠点システム１０は、他拠点同時印刷か判断し（ステップＳ４０１）、他拠点同時印刷の場合（ステップＳ４０１：ＹＥＳ）、他拠点Ｂ、Ｃに印刷指示を送信する（ステップＳ４０２）。複合機１１は、共有画像Ｓを印刷する（ステップＳ４０３）。
【０１４７】
続けて、複合機１１は、各拠点Ｂ、Ｃからの印刷状況を受信する（ステップＳ４４２）。印刷状況とは、たとえば、印刷良好（ＯＫ）、用紙切れ（Ｅｍｐｔｙ）、紙詰まり（Ｊａｍ）、故障（Ｂｒｏｋｅｎ）等であり、後述するように、印刷指示を受信した複合機２１、３１から送信される。
【０１４８】
複合機１１は、受信した印刷状況にエラーがあるか確認する（ステップＳ４４２）。エラーがない場合（ステップＳ４４２：ＮＯ）、すべての拠点で印刷が良好なので、そのまま図３の処理に戻る。
【０１４９】
受信した印刷状況にエラーがある場合（ステップＳ４４２：ＹＥＳ）、拠点システム１０は、複合機１１によりユーザにエラーを通知するための画像を作成し（ステップＳ４４３）、当該画像をプロジェクタ１４等により表示する（ステップＳ４４４）。
【０１５０】
次に、拠点システム１０が共有画像Ｓの受信側のシステムである場合の処理を説明する。
【０１５１】
図２０は第５実施形態における共有画像受信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【０１５２】
印刷指示が入力または受信されると（図７のステップＳ５０８：ＹＥＳ）、複合機１１は、印刷可能かどうかを判断する（ステップＳ６４１）。印刷可能かどうかは、たとえば、印刷のための用紙が給紙トレイにあるか、印刷のための構成が正常に機能しているか等を、複合機１１が自分自身で調べて判断する。
【０１５３】
印刷可能である場合（ステップＳ６４１：ＹＥＳ）、複合機１１は、通常通り、共有画像Ｓを印刷する（ステップＳ６０１）。一方、印刷不可能である場合（ステップＳ６４１：ＮＯ）、複合機１１は、印刷不可能である理由を印刷状況として送信する（ステップＳ６４２）。ここで、印刷状況の送信先は、印刷指示を送信した複合機である。たとえば、拠点Ｂの複合機２１から印刷指示を受信した場合は、複合機２１に印刷状況を送信する。印刷状況は、複合機１１が判断できる範囲で詳細に報告される。
【０１５４】
図２１は、第５実施形態における会議システムの各拠点の動作タイミングの例を示す図である。
【０１５５】
拠点Ａから共有画像Ｓの画像データが拠点Ｂ、Ｃに配信され、拠点Ｂで画像編集され、拠点Ａ、Ｃに送信されるまでは、図１０と同様である。
【０１５６】
拠点Ａにおいて、他の拠点Ｂ、Ｃとの同時印刷が指示されると、各拠点Ａ〜Ｃで印刷が実行される。図２１に示す例では、拠点Ｂおよび拠点Ｃで印刷が失敗している。すると、拠点Ｂ、Ｃの複合機２１、３１は、それぞれ、印刷が失敗した理由を印刷状況として返信する。たとえば、拠点Ｂからは用紙詰まり（Ｊａｍ）、拠点Ｃからは用紙切れ（Ｅｍｐｔｙ）といった印刷状況が送信される。
【０１５７】
拠点Ａの複合機１１は、印刷状況を集計して、図中、表示例として示すように、各拠点の印刷状況を表示する。拠点Ｃでは、エラー原因が解消されると、エラーがなくなった旨が複合機３１から送信され、共有画像Ｓの印刷が実行される。
【０１５８】
以上のように、実施形態５の会議システム１によれば、各拠点での印刷状況も把握できる。
【０１５９】
なお、実施形態４のようにある拠点に印刷禁止が設定されている場合、印刷が禁止されていることを印刷状況として、印刷指示した拠点に返信してもよい。
【０１６０】
また、どこかの拠点で印刷が失敗したときのみ印刷状況を表示しているが、これに限定されない。他の拠点に印刷を指示した際には、正常に印刷が終了してもその旨が返信されるようにして、各拠点で印刷が正常に終了したことを表示してもよい。
【０１６１】
（第６実施形態）
次に、共有画像Ｓの印刷を指示する第６実施形態について説明する。
【０１６２】
第６実施形態では、ある拠点で共有画像Ｓを編集（更新）している際には、他の拠点で編集や印刷を禁止できる。
【０１６３】
第６実施形態では、第１実施形態の図３に示す共有画像送信側処理および図７に示す共有画像受信側処理に対応する処理が異なる。したがって、以下では、第１実施形態の処理に代わる共有画像送信側処理−２および共有画像受信側処理−２について説明する。第６実施形態の処理においても、基本的には、拠点システム１０、２０、３０の動作は共通しているので、これらを代表して拠点システム１０の動作として説明する。
【０１６４】
まず、共有画像送信側処理−２について説明する。
【０１６５】
図２２は第６実施形態における共有画像送信側処理の流れを示すフローチャート、図２３は共有画像編集処理−２の流れを示すフローチャート、図２４は第６実施形態における共有画像送信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。なお、図２２、図２３および図２４について、図３、図５および図６に示すフローチャートと同様の処理については、同じ参照番号を付して、説明を省略する場合がある。
【０１６６】
図２２に示すステップＳ２０１〜Ｓ２０４の処理は、図３と同様である。共有画像の編集が指示されると（ステップＳ２０５：ＹＥＳ）、拠点システム１０は、共有画像編集処理−２を実行する（ステップＳ２２１）。ステップＳ２２１の処理の詳細を説明するために、ここで、一旦図２３を参照する。
【０１６７】
拠点システム１０は、編集禁止フラグがオンかどうか（１かどうか）を判断する（ステップＳ３１１）。編集禁止フラグは、他拠点が編集している際に、他拠点からの通知により設定されるフラグである。編集禁止フラグがオンかどうかの確認は、複合機１１およびスクリーン１５のいずれで行われてもよい。
【０１６８】
編集禁止フラグがオンの場合（ステップＳ３１１：ＹＥＳ）、拠点システム１０は、共有画像Ｓを編集不可の旨を表示する（ステップＳ３１２）。表示は、複合機１１の操作パネル、プロジェクタ１４またはコンピュータ１２のディスプレイ上で行われる。
【０１６９】
一方、編集禁止フラグがオンでない（１ではない）場合（ステップＳ３１１：ＮＯ）、拠点システム１０は、複合機１１から他拠点の複合機２１、３１に編集禁止の通知を送信する（ステップＳ３１３）。以降のステップＳ３０１〜Ｓ３０４の処理は、図５と同様であるので、説明を省略する。図２２の説明に戻る。
【０１７０】
拠点システム１０は、他の拠点の複合機２１または３１から複合機１１に編集禁止通知を受信したか判断する（ステップＳ２２２）。編集禁止通知を受信した場合（ステップＳ２２２：ＹＥＳ）、複合機１１は、編集禁止フラグを１に設定する（ステップＳ２２３）。さらに、複合機１１は、プロジェクタ１４等を制御して、共有画像Ｓの背景色を変更する（ステップＳ２２４）。背景色の変更は、共有画像Ｓの背景色を完全に変えるだけでなく、一定時間ごとに異なる背景色を挿入して、共有画像Ｓの背景が点滅しているようにしてもよい。
【０１７１】
続けて、拠点システム１０は、他拠点で編集された新たな共有画像を受信したか判断し（ステップＳ２０７）、受信した場合（ステップＳ：ＹＥＳ）、表示中の共有画像Ｓを受信した新たな共有画像Ｓに差し替える（ステップＳ２０８）。拠点システム１０は、複合機１１に記憶されている編集禁止フラグを０に戻し（ステップＳ２２５）、さらに、変更していた共有画像Ｓの背景色も元に戻す（ステップＳ２２６）。
【０１７２】
ユーザから印刷指示があると（ステップＳ２０９：ＹＥＳ）、拠点システム１０は、印刷処理（１）−６に進む。図２４を参照して、印刷処理（１）−６を説明する。
【０１７３】
拠点システム１０は、複合機１１により、編集禁止フラグがオンかどうか判断する（ステップＳ４５１）。編集禁止フラグがオンの場合（ステップＳ４５１：ＹＥＳ）、複合機１１は、プロジェクタ１４等に印刷不可を表示させ、ユーザに印刷ができないことを伝える（ステップＳ４５２）。編集禁止フラグがオフの場合（ステップＳ４５１：ＮＯ）、図６と同様の処理により印刷を実行する。
【０１７４】
以上が、共有画像送信側処理−２である。
【０１７５】
次に、共有画像受信側処理−２の処理について説明する。
【０１７６】
図２５は第６実施形態における共有画像受信側処理の流れを示すフローチャート、図２６は第６実施形態における共有画像受信側の印刷処理の流れを示すフローチャートである。なお、図２５および図２６について、図７および図８に示すフローチャートと同様の処理については、同じ参照番号を付して、説明を省略する場合がある。
【０１７７】
図２５に示すステップＳ５０１〜Ｓ５０３の処理は、図７と同様である。共有画像の編集が指示されると（ステップＳ５０４：ＹＥＳ）、拠点システム１０は、共有画像編集処理−２を実行する（ステップＳ５１１）。ステップＳ５１１の処理は、上述の図２３の処理と同様である。
【０１７８】
ステップＳ５１２〜Ｓ５１４の処理は、図２２に示す共有画像送信側処理のステップＳ２２２〜Ｓ２２４の処理と同様である。共有画像受信側処理でも、他拠点で共有画像Ｓが編集されている場合には、同時の編集を禁止するためである。つまり、拠点システム１０は、編集禁止通知を受信した場合（ステップＳ５１２：ＹＥＳ）、編集禁止フラグを１に設定し（ステップＳ５１３）、共有画像Ｓの背景色を変更する（ステップＳ５１４）。
【０１７９】
ステップＳ５０６〜Ｓ５１６の処理も、図２２に示す共有画像送信側処理のステップＳ２０７〜Ｓ２２６に対応している。共有画像受信側処理でも、他拠点での共有画像Ｓの編集が終われば、そのことをユーザに知らせる必要があるからである。つまり、拠点システム１０は、編集後の共有画像Ｓを受信すると（ステップＳ５０６：ＹＥＳ）、共有画像Ｓを差し換え（ステップＳ５０７）、編集禁止フラグをオフにし（ステップＳ５１５）、共有画像Ｓの背景色を元に戻す（ステップＳ５１６）。
【０１８０】
ユーザから印刷指示があるか、他の拠点Ｂ、Ｃから印刷指示を受信すると（ステップＳ５０８：ＹＥＳ）、拠点システム１０は、印刷処理（２）−６に進む。図２６を参照して、印刷処理（２）−６を説明する。
【０１８１】
拠点システム１０は、複合機１１により、編集禁止フラグがオンかどうか判断する（ステップＳ６５１）。編集禁止フラグがオンの場合（ステップＳ６５１：ＹＥＳ）、複合機１１は、プロジェクタ１４等に印刷不可を表示させ、ユーザに印刷ができないことを伝える（ステップＳ６５２）。編集禁止フラグがオフの場合（ステップＳ６５１：ＮＯ）、複合機１１は、共有画像Ｓを印刷する。
【０１８２】
上記の第６実施形態について、会議システム１の各拠点の動作タイミングの例を説明する。
【０１８３】
図２７は、第６実施形態における会議システムの各拠点の動作タイミングの例を示す図である。
【０１８４】
まず、各拠点で共有する画像Ｓの画像データが、各拠点に配信される。図２７に示す例では、拠点Ａの複合機１１から、拠点Ｂ、Ｃの複合機２１、３１に共有用画像データを送信する。共有用画像は、図２７に示す例では「ＡＢＣ」と記載された画像である。
【０１８５】
共有された画像「ＡＢＣ」は、拠点Ａ〜Ｃのいずれの拠点でも編集可能である。図２７では、拠点Ｂのユーザが編集する。たとえば、拠点Ｂのユーザが、スクリーン２５に表示されている共有画像Ｓに重ねて「ｅｆｇ」という文字を追記する。追記しただけでは、スクリーン上では「ｅｆｇ」という文字が見られるものの、データとしては共有画像Ｓと合成されていない。追記が終わって、追記した文字のスキャンをユーザがスキャナ２５２に指示すると、拠点システム２０への編集指示として、共有画像Ｓの編集処理が始まる。この段階で、拠点Ｂの複合機２１は、他の拠点Ａ、Ｃに編集禁止通知を送信する。編集禁止通知を受信した拠点Ａ、Ｃでは、共有画像Ｓの背景色が変更される。
【０１８６】
拠点Ｂでは、スキャナ２５２によって取得した追記画像を共有画像Ｓと合成して、「ＡＢＣ  ｅｆｇ」という画像が生成され、複合機２１を介して、拠点Ａ、Ｃの複合機１１、３１に送信される。これにより、各拠点Ａ〜Ｃで共有された画像「ＡＢＣ」が、拠点Ｂで編集された後の「ＡＢＣ  ｅｆｇ」に更新される。編集後の共有画像Ｓを受信した時点で、拠点Ａ、Ｃでの共有画像Ｓの背景色の変更が元に戻され、編集後の共有画像Ｓに差し替えられる。
【０１８７】
その後、拠点Ａから同時印刷処理の指示があり、各拠点で共有画像Ｓが印刷される。
【０１８８】
以上のように、第６実施形態の会議システム１によれば、ある拠点で共有画像Ｓの編集が行われる際には、他の拠点で共有画像Ｓや印刷が禁止される。したがって、各拠点での共有画像Ｓの編集が錯綜ないし混同しない。また、他拠点での編集中には、共有画像Ｓの背景色が変更されることで、編集不可である旨の警告や、他の拠点で編集中である旨の通にも使用できる。
【０１８９】
なお、上記実施形態６では、共有画像Ｓの背景色を変更しつつその編集を禁止している。これに代えて、あるいは追加的に、共有画像Ｓの一部に編集禁止の文字等を表示してもよい。
【０１９０】
以上のように、第１実施形態から第６実施形態として、会議システム１において、ある拠点から他の拠点に印刷を指示する例を説明してきた。しかし、これらは例示であり、当業者によって様々な改変ができる。
【０１９１】
たとえば、上記実施形態では、各拠点のハブとして、複合機を例に説明した。しかし、本発明のハブとして、複合機よりも機能が少ないプリンタ、コピー機、スキャナ、ファクシミリ装置などを適用してもよい。
【０１９２】
また、各拠点に接続される機器も、上記ものに限定されない。共有画像Ｓやローカル画像Ｌを表示したり、追記等の編集をしたりするものとして、携帯電話やタブレット端末などの携帯端末が使用されてもよい。
【０１９３】
また、拠点システム１０等は、複数の構成を含むシステムとして説明してきたが、これに限定されない。拠点システムの機能全てが一つの装置に統合されて達成されることもできる。その場合、一つの装置の全体が拠点システムを構成する。たとえば、１台の複合機が拠点システムとして、表示手段、印刷手段、指示手段等を複合的に有する。
【０１９４】
本発明による会議システム、拠点システムの制御プログラムは、上記各手順を実行するための専用のハードウエア回路によっても、また、上記各手順を記述したプログラムをＣＰＵが実行することによっても実現することができる。後者により本発明を実現する場合、拠点システムを動作させる上記プログラムは、フロッピー（登録商標）ディスクやＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体によって提供されてもよいし、インターネット等のネットワークを介してオンラインで提供されてもよい。この場合、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されたプログラムは、通常、ＲＯＭやハードディスク等に転送され記憶される。また、このプログラムは、たとえば、単独のアプリケーションソフトとして提供されてもよいし、拠点システムの一機能としてその装置のソフトウエアに組み込んでもよい。 
【符号の説明】
【０１９５】
１０、２０、３０…拠点システム、
１１、２１、３１…会議用複合機、
１２、２２、３２…コンピュータ、
１３、１４、２３、２４…プロジェクタ、
１５、２５…スクリーン、
１５０…平面部、
１５２、２５２…スキャナ、
Ａ、Ｂ、Ｃ…拠点、
Ｓ…共有画像、
Ｌ…ローカル画像。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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