(57)【要約】【課題】会議室予約システム、入退室管理システムを利用して、会議室での会議実績の情報を収集することができる会議実績収集システムを提供する。【解決手段】会議実績収集サーバ３０は、入退室管理システムから会議室識別情報を含む会議室への入室情報を受信すると、会議室の音声情報を録音する音声録音装置５７の録音開始の指令をし、音声録音装置５７から送信された録音情報を順次記憶部３２に格納するとともに、入退室管理システムから入室情報を受信した会議室への退室情報を受信すると、音声録音装置の録音終了の指令をし、入退室管理システムから利用者の入退室情報を取得し、会議室予約システムに対し会議室の予約情報の有無を問い合わせて予約情報を取得し、取得した予約情報、取得した利用者の入退室情報、音声録音装置の録音時間を関連付けて会議室利用議事録を作成して記憶部３２に登録する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議室を利用する利用者の入室時刻、退室時刻を含む入退室情報をデータベースに有する入退室管理システムと、会議室の予約情報をデータベースに有する会議室予約システムと、管理サーバとがネットワークを介して接続され、前記管理サーバが会議室での会議実績を収集する会議実績収集システムであって、
前記会議室には、前記ネットワークに接続される音声情報を録音する音声録音装置を有しており、
前記管理サーバは、
前記入退室管理システムから会議室識別情報を含む会議室への入室情報を受信すると、前記会議室の音声録音装置の録音開始の指令をし、前記音声録音装置から送信された録音情報を順次記憶部に格納するとともに、前記入退室管理システムから前記入室情報を受信した会議室の退室情報を受信すると、前記音声録音装置の録音終了の指令をし、前記入退室管理システムから前記利用者の入退室情報を取得し、前記会議室予約システムに対し前記会議室の予約情報の有無を問い合わせて前記予約情報を取得し、前記取得した予約情報、前記取得した利用者の入退室情報、前記音声録音装置の録音時間を関連付けて会議室利用議事録を作成して前記記憶部に登録する処理部を有する
ことを特徴とする会議実績収集システム。
【請求項２】
前記管理サーバは、前記会議室利用議事録に
前記受信した入退室情報から、前記会議室に最初に入室する利用者の入室時刻を使用開始時刻とし、前記会議室から最後に退室する利用者の退室時刻を使用終了時刻として登録し、
前記受信した入退室情報から、前記会議室を利用した利用者ごとの入室時刻と退室時刻とを登録するとともに、
前記入室時刻と前記退室時刻とに基づく室内滞在時間が、前記使用開始時刻と前記使用終了時刻とに基づく会議室利用時間に対する割合に応じて参加度合いを算出する
ことを特徴とする請求項１に記載の会議実績収集システム。
【請求項３】
前記会議室には、前記ネットワークに接続される会議の状況を撮影する撮影装置を有しており、
前記管理サーバは、前記録音開始の指令のときに前記撮影装置の撮影開始の指令をし、前記撮影装置から送信された撮影情報を順次記憶部に格納する
ことを特徴とする請求項１に記載の会議実績収集システム。
【請求項４】
前記会議室利用議事録には、前記撮影装置の撮影画像が貼付されている
ことを特徴とする請求項３に記載の会議実績収集システム。
【請求項５】
会議室を利用する利用者の入室時刻、退室時刻を含む入退室情報をデータベースに有する入退室管理システムと、会議室の予約情報をデータベースに有する会議室予約システムと、管理サーバとがネットワークを介して接続され、前記管理サーバが会議室での会議実績を収集する会議実績収集方法であって、
前記会議室は、前記ネットワークに接続される会議の音声情報を録音する音声録音装置を有しており、
前記管理サーバは、
前記入退室管理システムから会議室識別情報を含む会議室への入室情報を受信すると、前記会議室の音声録音装置の録音開始の指令をし、前記音声録音装置から送信された録音情報を順次記憶部に格納するとともに、前記入退室管理システムから前記入室情報を受信した会議室への退室情報を受信すると、前記音声録音装置の録音終了の指令をし、前記入退室管理システムから前記利用者の入退室情報を取得し、前記会議室予約システムに対し前記会議室の予約情報の有無を問い合わせて前記予約情報を取得し、前記取得した予約情報、前記取得した利用者の入退室情報、前記音声録音装置の録音時間を関連付けて会議室利用議事録を作成して前記記憶部に登録する
ことを特徴とする会議実績収集方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議室での会議実績の情報を収集するための会議実績収集システムおよび会議実績収集方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会議室の利用者は、会議室の予約端末などから会議室の予約をして会議室を利用している。会議室の管理者は、予約状況については会議室予約状況を会議室予約システムにアクセスすることにより確認することができる。
【０００３】
また、予約済みの会議室に対して出席したか否かを確認する入退室管理手段を有する会議室システムが開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−１７１８２５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特許文献１の会議室システムによれば、非接触ＩＣ手段に記憶された情報を読み出し／書き込みを行うリーダ／ライタ機能を有するゲート手段を複数有するセキュリティシステムを会議室の入り口に設置し、会議室に入室した時間や、個人のＩＤ情報により、会議に出席したかどうかを自動的に認識することができる。
【０００６】
しかしながら、会議室の管理者は、会議の入室履歴などで実際に会議をしたか否かは判断することはできないのが実情である。また、会議室予約システムの計画系の情報と、実際に実行したことを示す実行系の情報とがシステム的にうまくリンクされることが望まれていた。
【０００７】
本発明は、前記の課題を解決するための発明であって、会議室予約システム、入退室管理システムを利用して、会議室での会議実績の情報を収集し会議室利用議事録を作成することができる会議実績収集システムおよび会議実績収集方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
前記目的を達成するため、本発明の会議実績収集システムの管理サーバは、入退室管理システムから会議室識別情報を含む会議室への入室情報を受信すると、会議室の音声情報を録音する音声録音装置の録音開始の指令をし、音声録音装置から送信された録音情報を順次記憶部に格納するとともに、入退室管理システムから入室情報を受信した会議室への退室情報を受信すると、音声録音装置の録音終了の指令をし、入退室管理システムから利用者の入退室情報を取得し、会議室予約システムに対し会議室の予約情報の有無を問い合わせて予約情報を取得し、取得した予約情報、取得した利用者の入退室情報、音声録音装置の録音時間を関連付けて会議室利用議事録を作成して記憶部に登録することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、会議室予約システム、入退室管理システムを利用して、会議室での会議実績の情報を収集し会議室利用議事録を作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本実施形態による会議実績収集システムを示す構成図である。
【図２】会議室の天井に設置された撮影録画装置・音声録音装置の一例を示す外観斜視図である。
【図３】ＩＣタグリーダの一例を示す外観斜視図である。
【図４】会議実績収集システムの処理を示すフローチャートである。
【図５】会議実績収集情報の一例を示す説明図である。
【図６】会議室予約状況と実績結果の一例を示す説明図である。
【図７】会議室利用議事録の一例を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の実施形態について図面を参照して詳細に説明する。
図１は、本実施形態による会議実績収集システムを示す構成図である。会議実績収集システムは、入退室管理システムのサーバである入退室管理サーバ１０、会議室予約システムのサーバである会議室予約サーバ２０、会議実績収集サーバ３０（管理サーバ）、会議室予約端末２１、管理端末３８を有しており、各サーバ・各端末は、ＬＡＮ(Local Area Network)などのネットワーク４０に接続されている。
【００１２】
管理対象となる会議室５０の入り口の扉６０付近には、扉ユニット１０Ａが設置されている。扉ユニット１０Ａは、扉６０を施錠・開錠する電子錠５５、入退室時に社員証などのＩＣタグを認証する退室用のＩＣタグリーダ５３、入室用のＩＣタグリーダ５４、扉コントローラ５２を含んで構成されている。電子錠５５、ＩＣタグリーダ５３，５４（図３参照）は、扉コントローラ５２に接続されており、ルータ５１を介してネットワーク４０に接続されている。なお、ＩＣタグ（不図示）は、ＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）などの非接触の無線用ＩＣタグを使用するとよい。
【００１３】
会議室５０には、会議用のテーブル６１、複数の椅子６２が配置され、撮影録画装置５６（図２参照）、音声録音装置５７（図２参照）が例えば、天井に設置されている。また、テーブル６１の近辺には、電子黒板５８が配置されている。撮影録画装置５６、音声録音装置５７、電子黒板５８は、通信装置を有しており、ルータ５１を介してネットワーク４０に接続されている。
【００１４】
図２は、会議室の天井に設置された撮影録画装置・音声録音装置の一例を示す外観斜視図である。適宜図１を参照する。撮影録画装置５６は、ネットワークカメラであり、所定時間の録画機能を有している。撮影録画装置５６は、会議室５０に入室した人が、明らかにカメラがあると認識できると、違和感があることを考慮して、ドーム形状のカメラカバーがあり、カメラ自体の保護にもなっている。
【００１５】
音声録音装置５７は、ネットワークマイクであり、所定時間の録音機能を有している。音声録音装置５７も、会議室５０に入室した人が、明らかにマイクがあると認識できると、違和感があることを考慮して、おわん形状としており、集音性能のよいマイクを利用するのが好ましい。
【００１６】
図３は、ＩＣタグリーダの一例を示す外観斜視図である。適宜図１を参照する。ＩＣタグリーダ５３，５４は、社員証などのＩＣタグの個人識別情報を読取り、扉コントローラ５２に個人識別情報を送信する。扉コントローラ５２は、入退室管理サーバ１０に、扉６０の扉識別情報、個人識別情報を送信して識別データの認証を要求し、認証結果により、電子錠の施錠・開錠を行う。ＩＣタグリーダ５３，５４にかざす社員証には、ＩＣタグが組み込まれ、個人識別情報である固有の製造番号などが書き込まれている。
【００１７】
図１に戻り、電子黒板５８は、ホワイトボードにイメージスキャナとプリンタと通信機能を備えた形態で、イメージスキャナがホワイトボード上を移動して描かれた内容を読み取り、それをプリンタに出力するとともに、会議実績収集サーバ３０に、読み込まれたデータを送信する。なお、電子黒板５８の様式は、ホワイトボード形式に限定されるものではなく、大画面のタッチパネル形式のディスプレイを使用した電子黒板であってもよい。
【００１８】
入退室管理システムは、入退室管理サーバ１０、会議室５０を含む複数の部屋の扉ユニット１０Ａから構成されており、入退室管理サーバ１０の記憶部には、認証用の人事管理データベース（例えば、社員番号、社員証のＩＣタグに書き込まれた固有の製造番号、連絡先を関連付けた管理情報）を有している。入退室管理サーバ１０は、扉ユニット１０Ａから送信されてきた個人識別番号の認証を行い、認証結果を、扉ユニット１０Ａに送信するとともに、入退室者、入退室の時刻などのログを記録する。
【００１９】
なお、本実施形態の入退室管理の認証にはＩＣタグ情報を利用しているが、生体情報読取装置による指静脈、指紋などの生体情報、あるいは暗証番号を併用することにより入退室のセキュリティが向上する。
【００２０】
会議室予約システムは、利用者が、会議室予約端末２１から会議室予約システムの予約ホームページにアクセスし、利用者が会議室の空き状況を確認する。会議室を予約する場合には、会議室の予約者、会議室利用日時、利用目的、会議室を利用する利用者数、利用者名などを登録すると、会議室予約サーバ２０の記憶部の会議室予約データベースに登録される。
【００２１】
会議実績収集サーバ３０は、処理部３１と記憶部３２とを有し、記憶部３２には、会議実績収集情報３３（図５参照）、会議室予約実績情報３４（図６参照）、会議室利用議事録３５（図７参照）、各会議室内の撮影録画装置５６、音声録音装置５７からの録画情報および録音情報を格納するフォルダ３６が記憶されている。
【００２２】
次に会議実績収集システムの処理について、図４を参照して説明する。
図４は、会議実績収集システムの処理を示すフローチャートである。適宜図１を参照する。入退室管理サーバ１０は、扉ユニット１０Ａから入室情報を受信すると、入室情報のある会議室５０の撮影録画装置５６、音声録音装置５７に入室情報を送信するとともに、会議実績収集サーバ３０に入室情報を送信する（ステップＳ１０１）。撮影録画装置５６は、入室情報を受信すると会議室５０内の撮影録画を開始する（ステップＳ５０１）。音声録音装置５７は、入室情報を受信すると会議室５０内の音声録音を開始する（ステップＳ５０２）。なお、入退室管理サーバ１０から送信される入室情報には、入室情報を識別するための利用ＩＤ（IDentification）、会議室識別情報である会議室ＩＤ、入室日時などが含まれている。
【００２３】
会議実績収集サーバ３０は、入室情報を受信すると会議開始情報の記録を開始し（ステップＳ３０１）、記憶部３２に録画情報、録音情報を格納するためのフォルダ３６を作成する（ステップＳ３０２）。フォルダ先には、利用ＩＤなどの識別情報をつけるとよい。
【００２４】
撮影録画装置５６、音声録音装置５７は、各々録画情報、録音情報を、会議実績収集サーバ３０に送信する（ステップＳ５０３、ステップＳ５０４）。送信する情報は、利用ＩＤ、会議室ＩＤを含んでいる。これにより、受信した会議実績収集サーバ３０は、格納するフォルダ３６を特定することができる。受信した会議実績収集サーバ３０は、録画情報および録音情報を特定されたフォルダ３６に格納する（ステップＳ３０３、ステップＳ３０４）。
【００２５】
なお、撮影録画装置５６が撮影する際、例えば、フレームレート３０ｆｐｓ(frame per second)と設定した場合、１秒間に３０枚の静止画が撮影録画装置５６の記憶部に格納され、静止画を会議実績収集サーバ３０に送信する。送信する静止画にはでは、時間軸やタイムコードといった時間が付加される。
【００２６】
音声録音装置５７は、所定レベルの音声か否かを判定する（ステップＳ５０５）。所定レベル以上の音声である場合（ステップＳ５０５，Ｙｅｓ）、ステップＳ５０３に戻る。所定レベル以上の音声でない場合（ステップＳ５０５，Ｎｏ）、撮影録画装置５６、音声録音装置５７は、各々録画、録音を、一時停止する（ステップＳ５０６、ステップＳ５０７）。これにより、会議実績収集サーバ３０に送信する録画情報および録音情報の容量を減少させることができる。なお、一時停止の制御を、撮影録画装置５６、音声録音装置５７は、連動させることが好ましい。
【００２７】
一方、入退室管理サーバ１０は、最終の退出者があるか否かを判定する（ステップＳ１０２）。最終の退出者であるか否かは、例えば、入室人員と退室人員をカウントしその差分が０（ゼロ）になるときに、最終の退室者であるとすればよい。最終の退出者がある場合（ステップＳ１０２，Ｙｅｓ）、対象となる会議室５０の撮影録画装置５６、音声録音装置５７に退室情報を送信する（ステップＳ１０３）。さらに、入退室管理サーバ１０は、会議実績収集サーバ３０に会議室５０の使用情報を送信する（ステップＳ１０４）。退室情報には、利用ＩＤ、会議室ＩＤ、入室日時などが含まれており、使用情報には、利用ＩＤ、会議室ＩＤ、入室日時、退室日時などが含まれている。なお、使用情報には、会議室５０に複数の入退室者がある場合には、各入退室者の入室日時、退室日時も含まれている。
【００２８】
ステップＳ１０２において、最終の退出者がない場合（ステップＳ１０２，Ｎｏ）、入退室管理サーバ１０は、ステップＳ１０２に戻る。
【００２９】
音声録音装置５７は、退室情報を受信したか否かを判定する（ステップＳ５０８）。音声録音装置５７は、退室情報を受信すると音声録音を終了する（ステップＳ５０９）。音声録音装置５７は、退室情報を受信しない場合（ステップＳ５０８，Ｎｏ）、ステップＳ５０５に戻る。同様に、撮影録画装置５６は、退室情報を受信すると会議室５０内の撮影録画を終了し（ステップＳ５１０）、会議室５０内の処理を終了する。
【００３０】
会議実績収集サーバ３０は、入退室管理サーバ１０から使用情報を受信すると、使用情報を記憶部３２に格納する（ステップＳ３０５）。そして、会議実績収集サーバ３０は、会議室予約サーバ２０に会議室５０の予約があったか否かを問い合わせする（ステップＳ３０６）。予約の問い合わせする際には、使用情報を含めて送信するとよい。
【００３１】
会議室予約サーバ２０は、会議室の予約の問い合わせを受信すると、使用情報に含まれる会議室ＩＤ、入室日時、退室日時をキーとして検索し、予約の問い合わせ回答を、会議実績収集サーバ３０に送信する（ステップＳ２０１）。予約の問い合わせ回答には、予約の有無、予約がある場合には、予約利用者、会議室利用日時、利用目的、利用者数などが含まれている。
【００３２】
会議実績収集サーバ３０は、会議室予約サーバ２０から予約の問い合わせ回答を受信すると、会議実績収集情報（図５参照）を更新し、会議室利用議事録（図７参照）を作成し（ステップＳ３０７）、一連の処理を終了する。
【００３３】
本実施形態の図４の説明では、ステップＳ１０１において、入退室管理サーバ１０が入室情報に対応する会議室５０の撮影録画装置５６、音声録音装置５７に入室情報を送信するとともに、会議実績収集サーバ３０に入室情報を送信している。また、ステップＳ１０３において、入退室管理サーバ１０が撮影録画装置５６、音声録音装置５７に退室情報を送信しているが、これに限定されるものではない。
【００３４】
会議実績収集サーバ３０が入退室管理サーバ１０から会議室ＩＤを含む入室情報を受信すると、会議実績収集サーバ３０が該当する会議室５０の撮影録画装置５６に録画開始指令をし、音声録音装置５７に録音開始指令をしてもよい。同様に、ステップＳ１０３において、会議実績収集サーバ３０が入退室管理サーバ１０から会議室ＩＤを含む退室情報を受信すると、会議実績収集サーバ３０が該当する会議室５０の撮影録画装置５６に録画終了指令をし、音声録音装置５７に録音終了指令をしてもよい。この場合、会議実績収集サーバ３０が、会議室５０内の撮影録画装置５６、音声録音装置５７、電子黒板５８などの装置を、会議実績収集システムの会議室管理設備として管理していることが明確となる。会議実績収集サーバ３０の記憶部３２には、複数の会議室５０内の設備状況を把握できる会議室管理設備データベースを有していることが好ましい。会議実績収集サーバ３０の処理部３１は、入室情報、退室情報を、会議室管理設備データベースを参照して会議室管理設備を特定し、例えば、各設備のＩＰ（Internet Protocol）アドレスを指定して送信することができる。
【００３５】
図５は、会議実績収集情報の一例を示す説明図である。会議実績収集情報３３は、会議実績収集サーバ３０が収集した会議実績収集データをテーブルにまとめたものである。会議実績収集情報３３には、利用ＩＤ、会議室ＩＤ、使用開始日時、使用終了日時、予約有無、利用者数、撮影録画・音声録音の格納先であるフォルダ先、議事録ＩＤなどから構成されている。
【００３６】
具体的に説明すると、行３３１に示す利用ＩＤがＡ０００１の場合、会議室ＩＤがＲ０００１であり、使用日時は２０ＸＸ年９月２１日の８時５０分０秒から１０時５分３０秒まで使用されており、会議室の予約があり、利用者数は５名である。フォルダ先はｅ：Ａ０００１であり、議事録ＩＤは、Ｒ０００１ｘｘ０９２１０８５０となっている。議事録ＩＤは、会議室ＩＤ、使用開始日時に基づいて自動的に採番されている。議事録を検索する際には、議事録ＩＤを、会議開催日時、使用時間を指定して検索すると容易に検索することができる。
【００３７】
行３３２に示す利用ＩＤがＡ０００２の場合、会議室の予約のない場合についての例であり、２名の利用者が２０ＸＸ年９月２１日の１０時１５分１０秒から１０時４５分０秒まで、会議室を利用していたことがわかる。行３３３に示す利用ＩＤがＡ０００３の場合、会議室ＩＤがＲ０００２であり、使用日時は２０ＸＸ年９月２１日８時５３分０秒から１０時３０分３０秒まで使用されており、会議室の予約があり、利用者数は１０名である。フォルダ先はｅ：Ａ０００３であり、議事録ＩＤは、Ｒ０００２ｘｘ０９２１０８５３となっている。
【００３８】
図６は、会議室予約状況と実績結果の一例を示す説明図である。図６に示す会議室予約実績情報３４は、会議室予約サーバ２０から収集した会議室の予約情報と、入退室管理サーバ１０から収集した入退室管理情報に基づいて予約実績をまとめたテーブルである。例えば、行３４１の利用ＩＤがＡ０００１の場合、２０ＸＸ年９月２１日の９時０分０秒から１０時０分０秒の予約に対し、８時５０分０秒から１０時５分３０秒まで、５名の利用者で利用されていたことがわかる。行３４２の利用ＩＤがＡ０００８の場合、２０ＸＸ年９月２１日の１７時０分０秒から１８時０分０秒の予約に対し、利用された実績がないことがわかる。同様に、行３４３の利用ＩＤがＡ００１５の場合も、２０ＸＸ年９月２２日の１３時０分０秒から１４時０分０秒の予約に対し、利用された実績がないことがわかる。
【００３９】
会議室の管理者は、管理端末３８（図１参照）を使用して会議室予約実績情報３４を参照することにより、会議室の予約実績管理をすることができる。管理者は、会議室予約実績情報３４に基づいて、予約しているのにたびたび利用しない利用者に、警告をすることも容易にできる。なお、管理者は、利用者を特定するために、会議室予約実績情報３４を参照し、利用ＩＤの欄をクリックすると、会議実績収集サーバ３０は、会議室予約サーバ２０に問い合わせて、会議室の予約者、予約者の連絡先を含む会議室の予約情報が管理端末３８の表示部に表示される。
【００４０】
図７は、会議室利用議事録の一例を示す説明図である。会議室利用議事録３５には、利用項目３５１、出席者３５２、録音時間３５３、録画例３５４、備考３５５などの各項目から構成されている。利用項目３５１には、利用ＩＤ、議事録ＩＤ、会議名、会議予定の日時、利用実績の日時、場所の項目がある。また、出席者３５２には、氏名、入退室時間、参加度合を含んでいる。参加度合は会議予定時間に対して、所定の時間割合で参加した場合の評価を示し、例えば、５０％以上であれば『○』、５０％以下であれば『△』、出席を予定していたが、欠席した場合は『Ｘ』となる。また、会議室の予約時に出席予定者の氏名が登録されていない場合には、『予定外』としている。
【００４１】
会議室利用議事録３５に示す例では、録音時間３５３は、４５分３０秒であり、ほとんど無音の場合が利用実績の時間に対して、２９分３０秒近くあることがわかる。管理者にとって、無音時間がある所定割合以上ある場合には、効率的な会議が開催されているか否かについて、分析する必要がでてくる可能性がある。また、録音時間３５３がほとんど０（ゼロ）の場合には、会議が実施されていないことが考えられる。よって、録音時間３５３は、会議実績のひとつの指標である。
【００４２】
録画例３５４には、フォルダ３６に格納されている録画情報のうち代表的な画像を貼付するとよい。これにより、会議室の状況を容易に把握することができる。例えば、図７に貼付された画像をみると、会議室Ｒ０００１において５名の会議室の利用者が在室しており、出席者３５２の欄の出席者数の５名（Ａさん、Ｂさん、Ｃさん、Ｄさん、Ｅさん）と一致していることがわかる。
【００４３】
備考３５５には、電子黒板５８から送信されてきたデータを、画像データ、あるいは、ＰＤＦ（Portable Document Format）文書として添付してもよい。また、録音情報および録画情報の格納先であるフォルダ３６（例えば、ｅ：￥Ａ０００１）がリンクされている。
【００４４】
本実施形態の会議実績収集システムによれば、会議室５０を利用する利用者の入室時刻、退室時刻を含む入退室情報をデータベースに有する入退室管理システムと、会議室の予約情報をデータベースに有する会議室予約システムと、会議実績収集サーバ３０（管理サーバ）とがネットワーク４０を介して接続された情報システムにおいて、管理サーバ３０が会議室５０での会議実績を収集することができる。
【００４５】
会議室５０には、ネットワーク４０に接続される音声情報を録音する音声録音装置５７を有しており、管理サーバ３０は、入退室管理システムから会議室識別情報（会議室ＩＤ）を含む会議室５０への入室情報を受信すると、会議室５０の音声録音装置５７の録音開始の指令をし、音声録音装置５７から送信された録音情報を順次記憶部３２に格納するとともに、入退室管理システムから入室情報を受信した会議室５０の退室情報を受信すると、音声録音装置５７の録音終了の指令をし、入退室管理システムから利用者の入退室情報を取得し、会議室予約システムに対し会議室の予約情報の有無を問い合わせて予約情報を取得し、取得した予約情報、取得した利用者の入退室情報、音声録音装置５７の録音時間を関連付けて会議室利用議事録を作成して記憶部３２に登録する処理部３１を有する。
【００４６】
管理サーバ３０は、会議室利用議事録に、受信した入退室情報から、会議室に最初に入室する利用者の入室時刻を使用開始時刻とし、会議室から最後に退室する利用者の退室時刻を使用終了時刻として登録し、受信した入退室情報から、会議室を利用した利用者ごとの入室時刻と退室時刻とを登録するとともに、入室時刻と退室時刻とに基づく室内滞在時間が、使用開始時刻と使用終了時刻とに基づく会議室利用時間に対する割合に応じて参加度合いを算出することができる。
【００４７】
本実施形態の会議実績収集システムは、既に、入退室管理システムおよび会議室予約システムが運用されている場合には、会議室５０に撮影録画装置５６、音声録音装置５７を設置してネットワーク４０に接続するとともに、会議実績収集サーバ３０を設置するとよい。運用処理のためには、既存の入退室管理システムに図４に示した入室情報・退室情報、使用情報を会議実績収集サーバ３０に送信する処理ソフトウェアを追加するだけで運用することができる。
【符号の説明】
【００４８】
１０    入退室管理サーバ
２０    会議室予約サーバ
２１    会議室予約端末
３０    会議実績収集サーバ（管理サーバ）
３１    処理部
３２    記憶部
３３    会議実績収集情報
３４    会議室予約実績情報
３５    会議室利用議事録
３６    フォルダ
３８    管理端末
４０    ネットワーク
５０    会議室
５１    ルータ
５２    扉コントローラ
５３，５４    ＩＣタグリーダ
５５    電子錠
５６    撮影録画装置（撮影装置）
５７    音声録音装置
５８    電子黒板
６０    扉
【図１】
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【図２】
2012084026.tif 000004
【図３】
2012084026.tif 000005
【図４】
2012084026.tif 000006
【図５】
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【図６】
2012084026.tif 000008
【図７】
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