(57)【要約】【課題】持出者が管理区域からの持出品を準備できないときに、代行者が持出品と持出品の持出証とを準備し、持出者に管理ボックスを介して持出品を渡すことができる持出品管理システムを提供する。【解決手段】管理ボックス６０は、持出品の保管者の識別ＩＤと生体情報リーダ６４により読み込まれた生体情報とを管理サーバ５０に送信するとともに、管理ボックス６０を識別する管理ボックスＩＤと、ＩＣタグリーダ６５により読み込まれた持出品に添付されたタグ情報と、入力された暗証番号とを含む保管情報を管理サーバ５０に送信し、管理サーバ５０は、保管情報に含むタグ情報から持出証管理台帳５６に登録されている持出証を特定し、特定された持出証には、上長承認情報、保安承認情報を有し、保管者と持出証を申請した申請者が一致した場合に、持出証に登録された持出者の連絡先に保管情報を送信する。【選択図】図１
2012084027.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
持出品の持出証が管理サーバに申請され、持出者に渡す前記持出品が管理ボックスに保管されたのち、前記持出者が前記管理ボックスから前記持出品を持ち出す持出品管理システムにおける持出品管理方法であって、
前記管理サーバの記憶部には、前記申請した申請者と、前記申請に係る持出品の名称と当該持出品に付されたＩＣタグのタグ情報とを関連づけた持出情報と、を含む持出証を管理する持出証管理台帳が記憶されており、
前記管理ボックスは、前記持出品の保管者の識別ＩＤと生体情報とが入力された際に、前記持出品の保管者の識別ＩＤと生体情報とを前記管理サーバに送信するとともに、前記管理ボックスを識別する管理ボックスＩＤと、ＩＣタグ読取手段により読み込まれた持出品に添付されたタグ情報と、入力された暗証番号とを含む保管情報を、ネットワークを介して、前記管理サーバに送信し、
前記管理サーバは、前記送信された保管情報を受信して前記保管情報に含むタグ情報から、前記持出証管理台帳に登録されている持出証を特定して前記保管情報を前記持出証管理台帳に登録し、前記特定された持出証には、承認者が承認した前記申請された持出証の承認情報、保安者が承認した前記申請された持出証の保安承認情報を有し、前記受信した保管者の識別ＩＤと生体情報とにより認証された保管者と前記持出証を申請した申請者が一致した場合に、前記特定された持出証に登録された持出者の連絡先に保管情報を送信する
ことを特徴とする持出品管理方法。
【請求項２】
前記管理サーバは、
前記持出証を申請する申請者の識別ＩＤと生体情報とにより認証された申請者が操作する持出申請手段から、前記ネットワークを介して、前記持出証が送信された際に、前記送信された持出証を受信して前記持出証管理台帳に登録し、
前記申請された持出証を承認する承認者の識別ＩＤと生体情報とにより認証された承認者が操作する持出承認手段から、前記ネットワークを介して、前記承認者が承認した前記申請された持出証の承認情報が送信された際に、前記送信された承認情報を受信して前記持出証管理台帳に登録し、
前記持出証を確認する保安者の識別ＩＤと生体情報とにより認証された保安者が操作する持出確認手段から、前記ネットワークを介して、前記持出品に添付されたタグ情報が送信された際に、前記送信されたタグ情報により特定される前記持出証および当該持出証の承認情報を前記持出証管理台帳から取得する第１の処理と、前記ネットワークを介して、前記取得した前記持出証および前記承認情報を前記持出確認手段に送信して前記保安者の承認を促す第２の処理と、持出しを承認した保安者が操作する前記持出確認手段から、前記ネットワークを介して、保安承認情報が送信された際に、前記送信された保安承認情報を受信して前記持出証管理台帳に登録する第３の処理とを行う
ことを特徴とする請求項１に記載の持出品管理方法。
【請求項３】
前記管理ボックスは、前記持出品の持出者の識別ＩＤと生体情報が入力された際に、前記持出品の持出者の識別ＩＤと生体情報とを前記管理サーバに送信するとともに、前記管理ボックスを識別する管理ボックスＩＤと、入力された暗証番号とを前記管理サーバに送信し、
前記管理サーバは、前記持出品の持出者の識別ＩＤと生体情報とに基づいて前記持出者を認証し、前記認証された持出者と前記管理ボックスＩＤとをキーとして前記持出証管理台帳に登録された持出証を特定し、登録されている暗証番号と受信した暗証番号とが一致するか否かを判定し、一致した場合には、前記管理ボックスの電子錠の解除指令を送信する
ことを特徴とする請求項１に記載の持出品管理方法。
【請求項４】
前記管理ボックスは、前記解除指令を受信ののち、前記ＩＣタグ読取手段によりタグ情報が読み取れない場合、前記管理ボックスＩＤを含む、持出品が持出されたことを示す持出情報を前記管理サーバに送信し、
前記管理サーバは、前記持出情報を受信すると、前記管理ボックスＩＤにより特定された前記持出証に登録された申請者、承認者の連絡先に前記持出品が持出されたことを知らせる持出し完了通知を送信する
ことを特徴とする請求項３に記載の持出品管理方法。
【請求項５】
前記管理サーバは、前記持出証管理台帳の各持出証を参照し、現在日が登録されている持帰り日を過ぎており、かつ、前記持出品の持帰り手続きが行われていない場合、前記持出者、前記申請者、前記承認者に、前記持出品の持帰り遅延のメールを送信する
ことを特徴とする請求項４に記載の持出品管理方法。
【請求項６】
持出品の持出証が管理サーバに申請され、持出者に渡す前記持出品が管理ボックスに保管されたのち、前記持出者が前記管理ボックスから前記持出品を持ち出す持出品管理システムにおける管理サーバであって、
前記持出証を申請する申請者の識別ＩＤと生体情報とにより認証された申請者が操作する持出申請手段から、ネットワークを介して、前記申請に係る持出品の名称と当該持出品に付されたＩＣタグのタグ情報とを関連づけた持出情報を含む持出証が送信された際に、前記送信された持出証を受信して持出証管理台帳に登録する持出証登録処理部と、
前記申請された持出証を承認する承認者の識別ＩＤと生体情報とにより認証された承認者が操作する持出承認手段から、前記ネットワークを介して、前記承認者が承認した前記申請された持出証の承認情報が送信された際に、前記送信された承認情報受信して前記持出証管理台帳に登録する承認情報登録処理部と、
前記持出証を確認する保安者の識別ＩＤと生体情報とにより認証された保安者が操作する持出確認手段から、前記ネットワークを介して、前記持出品に添付されたタグ情報が送信された際に、前記送信されたタグ情報により特定される前記持出証および当該持出証の承認情報を前記持出証管理台帳から取得する第１の処理と、前記ネットワークを介して、前記取得した前記持出証および前記承認情報を前記持出確認手段に送信して前記保安者の承認を促す第２の処理と、持出しを承認した保安者が操作する持出確認手段から、前記ネットワークを介して、保安承認情報が送信された際に、前記送信された保安承認情報を受信して前記持出証管理台帳に登録する第３の処理とを含む保安承認情報登録処理部と、
前記管理ボックスから、前記ネットワークを介して、前記持出品の保管者の識別ＩＤと生体情報とともに、前記管理ボックスを識別する管理ボックスＩＤと、当該管理ボックスに入れられる持出品に添付されたタグ情報と、入力された暗証番号とを含む保管情報が送信された際に、前記受信した保管情報に含まれる前記タグ情報から前記持出証管理台帳に登録されている持出証を特定して前記保管情報を前記持出証管理台帳に登録し、前記特定した持出証には、前記承認情報、前記保安承認情報を有し、かつ、前記保管者と前記申請者とが一致するものであるかを確認し、確認ができた場合に、前記持出証に登録された持出者の連絡先に前記保管情報を送信する保管情報送信処理部と、を有する
ことを特徴とする管理サーバ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、持出者が管理区域から持出品を準備できないときに、代行者が持出品の持出証を準備し、持出者に管理ボックスを介して持出品を渡すための持出品管理システムにおける持出品管理方法および管理サーバに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、工場の従業者は工場（管理区域）から物品を持出すときに、持出す物品の持出証を作成し、承認者の許可を得て、工場の保安室の保安員に持出品と持出証を提示して、物品の持出しを実施していた。
【０００３】
また、特許文献１には、ＩＣ（Integrated Circuit）タグを資産に取り付け、資産の管理区域の出入り口に、ＩＣタグを読み取るゲート型検出装置を設置する資産管理システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−２９６５３３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特許文献１の資産管理システムによれば、管理区域間の資産の移動、管理区域内の搬出、搬入を管理することができる。また、資産の運搬者はＩＣカードを携帯し、許可された運搬者だけが資産を搬出、搬入できる。しかしながら、従来のシステムでは、物品あるいは資産を持出すことができる持出者は、予め登録された運搬者に限られていた。
【０００６】
工場の場合、持出者は顧客との打合せなどが多々あり、物品の持出者が出張中である場合、次の打合せ（別件の出張）までに工場での持出しのための準備時間が取れないことがある。また、物品を持出すためには、承認者の許可が必要である。このため、持出者が、場内にいる関係者に持出しの準備を依頼し、持出証を作成する。また、持出者が準備品の持出しの際、出張の戻りが遅くなり、就業時間外での受取り対応となってしまうことがある。このとき、場内の準備者が受取り時間に対応が不可となる場合が多々生じ、受渡し対応に苦慮する課題があった。
【０００７】
本発明は、前記の課題を解決するための発明であって、持出者が管理区域からの持出品を準備できないときに、代行者が持出品と持出品の持出証を準備し、持出者に管理ボックスを介して持出品を渡すことができる持出品管理システムにおける持出品管理方法および管理サーバを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
前記目的を達成するため、本発明の持出品管理システムは、持出品の持出証を作成する持出申請手段と、持出証を認証する持出承認手段と、持出品を確認する持出確認手段と、持出証を管理する管理サーバと、持出品を保管する管理ボックスとから構成される。
【０００９】
管理ボックスは、持出品の保管者の識別ＩＤと生体情報読取手段により読み込まれた生体情報とを管理サーバに送信するとともに、管理ボックスを識別する管理ボックスＩＤと、ＩＣタグ読取手段により読み込まれた持出品に添付されたタグ情報と、入力された暗証番号とを含む保管情報を管理サーバに送信し、管理サーバは、保管情報に含むタグ情報から管理サーバが管理する持出証管理台帳に登録されている持出証を特定し、特定された持出証には、上長承認情報（承認情報）、保安承認情報を有し、保管者と持出証を申請した申請者が一致した場合に、持出証に登録された持出者の連絡先に保管情報を送信することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、持出者が管理区域から持出品を準備できないときに、代行者が持出品と持出品の持出証を準備し、持出者に管理ボックスを介して持出品を受け渡すことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本実施形態に係る持出品管理システムを示す全体構成図である。
【図２】持出証の表示画面例を示す説明図である。
【図３】持出品登録画面例を示す説明図である。
【図４】持出証管理台帳に記憶されるデータ構造の一例を示す説明図である。
【図５】持出品登録のデータ構造の一例を示す説明図である。
【図６】持出証の申請準備から持出品の持出しまでの処理手順を示すフローチャートである。
【図７】持出品の持帰り時の処理手順を示すフローチャートである。
【図８】管理サーバの持出証の点検時の処理手順を示すフローチャートである。
【図９】保安者が持出しを承認した際の持出証の例を示す説明図である。
【図１０】持出証管理台帳の管理画面の一例を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明の実施形態について図面を参照して詳細に説明する。
本実施形態において、持出品の持出証の申請者は、持出品の持出者本人ではなく代理者が持出証を申請するとして説明する。持出者は、外出中であり、就業時間内に持出証を申請することができず、持出者が、場内にいる関係者に持出しの準備を依頼したことを想定している。依頼された代理者（申請者）は、持出証を申請し、持出品をもって工場（管理区域）の出入口にある保安室に出向き、保安者に対し持出品の持出し確認を依頼する。
【００１３】
図１は、本実施形態に係る持出品管理システムを示す全体構成図である。持出品管理システムＳは、持出申請端末１０（持出申請手段）と、持出承認端末２０（持出承認手段）と、保安端末３０（持出確認端末）と、管理サーバ５０と、管理ボックス６０とを備えている。持出申請端末１０と、持出承認端末２０と、保安端末３０と、管理サーバ５０と、管理ボックス６０とは、ＬＡＮ(Local Area Network)などのネットワーク４０で接続されている。
【００１４】
また、管理サーバ５０は、無線通信網およびＩＰ（Internet Protocol）網４１（以下、ＩＰ網４１という。）経由で携帯電話７０に接続できる。携帯電話７０は、管理サーバ５０からのメールを受信することができる。
【００１５】
持出申請端末１０は、申請者が持出品の持出証（図２参照）を申請する際に用いられるコンピュータ端末であり、指静脈認証用の生体情報リーダ１１（生体情報読取手段）、ＩＣタグ８０を読み取るＩＣタグリーダ１２（ＩＣタグ読取手段）を有している。ＩＣタグ８０は、ＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）などの非接触の無線用ＩＣタグを使用し、持出品に予め添付されている。持出品にＩＣタグ８０が添付されていない場合は、申請者が予備のＩＣタグ８０を添付するとよい。なお、認証用の生体情報は、指静脈に限定されることはなく指紋などであってもよい。
【００１６】
持出証の申請者は、持出申請端末１０からウエブブラウザを立ち上げ、管理サーバ５０の持出証管理部５３が管理する持出品管理システムＳのホームページにアクセスし、申請者の識別ＩＤと生体情報リーダ１１を用いて生体情報を入力すると、持出証の申請画面に入ることができる。
【００１７】
持出承認端末２０は、申請者の上長が持出品の持出証を承認する際に用いられるコンピュータ端末であり、指静脈認証用の生体情報リーダ２１、ＩＣタグ８０を読み取るＩＣタグリーダ２２を有している。
【００１８】
持出証の承認者は、持出承認端末２０からウエブブラウザを立ち上げ、管理サーバ５０の持出証管理部５３が管理する持出品管理システムＳのホームページにアクセスし、承認者の識別ＩＤと生体情報リーダ２１を用いて生体情報を入力すると、持出証の承認画面に入ることができる。
【００１９】
保安端末３０は、保安者が持出品の持出証を確認する際に用いられるコンピュータ端末であり、指静脈認証用の生体情報リーダ３１、ＩＣタグ８０を読み取るＩＣタグリーダ３２を有している。
【００２０】
持出品の確認者である保安者は、保安端末３０からウエブブラウザを立ち上げ、管理サーバ５０の持出証管理部５３が管理する持出品管理システムＳのホームページにアクセスし、保安者の識別ＩＤと生体情報リーダ３１を用いて生体情報を入力すると、持出証の確認画面に入ることができる。
【００２１】
なお、各端末（持出申請端末１０、持出承認端末２０、保安端末３０）は、コンピュータ端末であり、処理部、記憶部、キーボードなどの入力部、ディスプレイの表示部を有している。
【００２２】
管理ボックス６０は、持出品を保管するロッカーであり、保安室の近辺に複数設置されている。管理ボックス６０は、電子錠６１を備え持出品を一時保管するために使用される。管理ボックス６０の前面には、保管物が入っているか空かを示すランプ６２、管理ボックス６０に持出品を保管する際に保管者を特定する際に保管者を識別する保管者ＩＤを入力するためのテンキー６３、指静脈認証用の生体情報を読み取る生体情報リーダ６４、管理ボックス６０内に保管されたＩＣタグ８０（図１参照）を読み取るＩＣタグリーダ６５を有している。なお、ランプ６２は、例えば、青色であれば空、赤色であれば使用中であることを示す。
【００２３】
持出品の保管者は、青色であるランプ６２を確認し、持出品を保管する際には、テンキー６３を使用して識別ＩＤ（例えば、所員番号）を入力するとともに、生体情報リーダ６４によって指静脈を読み込ませる。管理サーバ５０で認証されると、電子錠６１が解除される。保管者は、持出品を管理ボックス６０内にいれ、テンキー６３を使用して解除用の暗証番号を入力し、例えば『＃』を押すと、電子錠６１は施錠する。なお、持出品の保管者は、持出証の申請者であると限らないので、保管者と申請者を区別している。
【００２４】
管理サーバ５０は、処理部５１、記憶部５５を備え、処理部５１には、生体情報を認証する認証部５２、持出証を管理する持出証管理部５３を有し、記憶部５５には、持出証の情報を管理する持出証管理台帳５６（図４参照）、人事管理データベース５７を有している。なお、人事管理データベース５７には、予め登録された所員などの識別ＩＤと生体情報とが関連づけられた認証用情報も有している。
【００２５】
管理サーバ５０は、持出申請端末１０から持出証を申請する申請者の識別ＩＤと生体情報リーダ１１により読み込まれた生体情報とを受信すると、認証部５２により認証結果を持出申請端末１０に送信する。管理サーバ５０は、申請者が申請した、持出品とＩＣタグリーダ１２により読み込まれたタグ情報とを関連づけた持出情報を含む持出証を受信すると、持出証管理台帳５６に記憶する。
【００２６】
管理サーバ５０は、持出承認端末２０から持出証を承認する承認者の識別ＩＤと生体情報リーダ２１により読み込まれた生体情報とを受信すると、認証部５２により認証結果を持出承認端末２０に送信する。管理サーバ５０は、承認者が承認した申請された持出証の上長承認情報を受信すると、持出証管理台帳５６に記憶する。
【００２７】
管理サーバ５０は、保安端末３０から持出証を確認する保安者の識別ＩＤと生体情報リーダ３１により読み込まれた生体情報とを受信すると、認証部５２により認証結果を保安端末３０に送信する。管理サーバ５０は、ＩＣタグリーダ３２により読み込まれた持出品に添付されたタグ情報を受信するとタグ情報により特定された持出証の登録情報（上長承認情報を有することの確認通知および持出品の情報など）を保安端末３０に送信し、保安者が持出しを承認した保安承認情報を受信すると、持出証管理台帳５６に記憶する。
【００２８】
管理サーバ５０は、管理ボックス６０から保管者の識別ＩＤと生体情報リーダ６４により読み込まれた生体情報とを受信すると、認証部５２により認証結果を管理ボックス６０に送信するとともに、電子錠６１を解除指令する。管理サーバ５０は、管理ボックス６０を識別する管理ボックスＩＤと、ＩＣタグリーダ６５により読み込まれた持出品に添付されたタグ情報と、テンキーを用いて入力された暗証番号とを含む保管情報を受信すると、持出証管理台帳５６に記憶する。
【００２９】
管理サーバ５０は、タグ情報で特定された持出証の申請者と、認証された保管者が同一であるか否かを判定し、同一である場合には、関係者（持出者、申請者、承認者）へ持出許可メールを送信する。同一でない場合には、管理ボックス６０に警告通知してもよいし、あるいは、関係者へ持出不許可メールを送信してもよい。
【００３０】
図２は、持出証の表示画面例を示す説明図である。本実施形態では、パソコン・機器持出証について説明する。図２に示す持出証１３には、持出証の管理欄１３１、持出者欄１３２、申請者である代理人欄１３３、承認者欄１３４、持出先を含む手続欄１３５、持出品情報欄１３６、備考欄１３７、電子捺印欄１３８がある。
【００３１】
管理欄１３１には、持出証の発行日、持出証番号が含まれる。持出者欄１３２、代理人欄１３３、承認者欄１３４の所属の部課名を選択すると、登録されている所員名がプルダウン方式で表示され選択できる。なお、所員名が選択されると、所員名と関連づけてメールアドレスが設定される。
【００３２】
手続欄１３５には、持出先、持出理由、持出期間、持出方法、持帰方法についての記載、選択欄がある。
【００３３】
持出品情報欄１３６には、パソコン、記録媒体、データ通信関連、その他の記載欄がある。また、持出品情報欄１３６には、持出品情報の登録ボタン１３６ａ，１３６ｂがあり、登録ボタンをクリックすると図３の持出品登録画面が表示される。なお、登録ボタン１３６ａは図３（ａ）に対応し、登録ボタン１３６ｂは図３（ｂ）に対応する。
【００３４】
図３は、持出品登録画面例を示す説明図である。図３（ａ）は、タグ情報と持出品とを１対１に対応させて登録する場合の画面である。図３（ｂ）は、１つのタグ情報に複数の持出品を対応させて登録する場合の画面である。
【００３５】
図３（ａ）の場合、『タグ１』の記載欄にカーソルを合わせ、物品に添付されたＩＣタグ８０をＩＣタグリーダ１２（図１参照）で読ませると、読み込まれたタグ情報（タグＩＤ）が表示され（この例では“１２３４５６７８”）、『名称１』の記載欄に持出品の物品名が記載されると（この例では“Ｈ１２３４５６”）、『タグ１』に対する持出品が１対１で対応することができる。以下、『タグ２』〜『タグ５』についても同様である。この場合において、各行の親タグのチェック欄のひとつにチェックすると、『タグ１』から『タグ５』の代表のタグ情報として登録することができる。
【００３６】
図３（ｂ）の場合は、１行目の『タグＩＤ』の記載欄にカーソルを合わせ、物品に添付されたＩＣタグ８０をＩＣタグリーダ１２（図１参照）で読ませると、読み込まれたタグ情報（タグＩＤ）が表示される。２行目からの『名称１』〜『名称５』には、持出品の名称と員数を記載する。
【００３７】
図３において、『確認』ボタンが押下されると、図２に戻り、備考欄１３７に図３の持出品登録内容が記載される。
【００３８】
電子捺印欄１３８には、承認する場合の承認捺印、責任者捺印、保安係（保安員）捺印欄があり、それぞれ、電子印鑑が貼り付けられる。なお、電子印鑑は、予め人事管理データベース５７に登録されていることが好ましい。本実施形態では、承認捺印、保安係捺印があれば、持出しが可能としている。持出証の管理責任者の承認が必要な場合には、責任者捺印の欄を使用するとよい。
【００３９】
図４は、持出証管理台帳に記憶されるデータ構造の一例を示す説明図である。適宜図１を参照する。持出証管理台帳５６（図１参照）には、申請された複数の持出証が管理されており、図４には、管理されるデータベース構造について説明する。図４（ａ）から図４（ｅ）は、１つの持出証の構造を説明のために分けて表示しているものであり、１行で管理されていることが好ましいが、複数行でも構わない。
【００４０】
図４（ａ）は、持出証の承認状態、確認状態などを示す情報であり、持出年月日、持出証番号（持出証Ｎｏ）、持出者、申請者、上長承認のフラグ（０が未登録、１が承認、２が非承認（非承認とは承認が拒否されたことを意味する。））、承認者、保安確認のフラグ、保安者が含まれる。例えば、持出証番号が１２３４−５６７８９の場合、持出者の「日立太郎」の代理として申請者は「日立花子」であり、承認者の「日立五郎」が承認済みであり、保安者の「日立三郎」が持出品の確認済みであることがわかる。なお、持出者、申請者、承認者、保安者は、図４（ａ）の場合、実際の氏名で表記しているが、社員番号などで管理してもよい。
【００４１】
図４（ｂ）は、管理ボックス６０への持出品の入庫状態を示す情報であり、管理ボックス（ＢＯＸ）への入庫状態（ＢＯＸ入）のフラグ（０が未入庫、１が入庫）、ボックスへの入庫日時（ＢＯＸ入日時）、保管者認証（０が非認証、１が認証、−が未登録）、保管者、暗証番号、ボックス番号（ＢＯＸＮｏ）が含まれる。例えば、保管者の「日立花子」が持出品を、管理ボックス番号Ｅ０１−００１のボックスに２０１０年７月５日のｈｈｍｍｓｓに入庫したことがわかる。
【００４２】
図４（ｃ）は、管理ボックス６０への入庫確認がとれた場合にメール送信を関係者へ送信した場合の情報であり、メール送信のフラグ（０が未送信、１が送信）、メール送信の日時（メール日時）、送信の相手先である送信者（送信者１、送信者２、送信者３、送信者４）が含まれる。例えば、持出者の「日立太郎」、申請者の「日立花子」、承認者の「日立五郎」に送信されていることがわかる。
【００４３】
図４（ｄ）は、管理ボックス６０からの持出品の出庫状態を示す情報であり、管理ボックス（ＢＯＸ）からの出庫状態（ＢＯＸ出）のフラグ（０が未出庫、１が出庫）、ボックスからの出庫日時（ＢＯＸ出日時）、持出者認証のフラグ（０が未登録、１が認証、２が非認証）、持出者、暗証番号、ボックス番号（ＢＯＸＮｏ）が含まれる。図４（ｄ）の例の場合には、まだ、持出品が出庫されていない状態であることがわかる。なお、「−」は、未登録を意味する。
【００４４】
図４（ｅ）は、持出品の持帰りの情報を示し、持帰年月日、持帰日時、持出者認証のフラグ（０が未登録、１が認証、２が非認証）、持出者、上長承認のフラグ（０が未登録、１が承認、２が非認証）、備考（持出期間など）が含まれる。
【００４５】
図５は、持出品登録のデータ構造の一例を示す説明図である。図５（ａ）は、図３（ａ）において、タグ情報と持出品とを１対１に対応させて登録した場合のデータ構造であり、図５（ｂ）は、図３（ｂ）において、１つのタグ情報に複数の持出品を対応させて登録した場合のデータ構造である。
【００４６】
図５（ａ）の場合、持出年月日、持出証番号（持出証Ｎｏ）、複数の持出品情報が含まれ、各持出品情報は、親タグのフラグ、タグＩＤ、持出品、員数から構成されている。図５（ｂ）の場合、持出年月日、持出証番号（持出証Ｎｏ）、タグＩＤ、複数の持出品情報が含まれ、持出品情報は、持出品、員数から構成されている。
【００４７】
次に持出品管理システムＳの処理について説明する。
図６は、持出証の申請準備から持出品の持出しまでの処理手順を示すフローチャートである。適宜図１を参照する。持出証の申請者は、持出申請端末１０からウエブブラウザにて管理サーバ５０の持出証管理部５３が管理する持出品管理システムＳのホームページにアクセスし、キーボードなどの入力部から申請者の識別ＩＤを入力し、生体情報リーダ１１を用いて生体情報を入力すると、持出申請端末１０は、申請者の識別ＩＤ（申請者ＩＤ）と生体情報を、管理サーバ５０に送信する（ステップＳ１０１）。なお、申請者の識別ＩＤは、ＩＣタグを有する所員証をＩＣタグリーダ１２に読み込ませることにより入力してもよい。この場合、所員証の識別情報での認証と生体情報での認証とでさらにセキュリティが向上する。
【００４８】
管理サーバ５０の認証部５２は、申請者の識別ＩＤと生体情報を受信すると、申請者を人事管理データベース５７に基づいて認証し（ステップＳ２０１）、認証できた場合、持出証管理部５３は、新規登録の持出証を持出申請端末１０の表示部に表示する。認証できない場合、持出証管理部５３は、認証できないエラー表示を持出申請端末１０の表示部に表示する。
【００４９】
申請者は、表示された新規登録の持出証を作成し、申請ボタンを押下する。すると、持出申請端末１０は、持出品とＩＣタグリーダ１２により読み込まれたタグ情報とを関連づけた持出情報を含む持出証を管理サーバ５０に送信し（ステップＳ１０２）、かつ、持出証の承認者に承認依頼のメールを送信する。管理サーバ５０は、受信した持出証を持出証管理台帳５６に登録する（ステップＳ２０２）。
【００５０】
持出証の承認者は、持出承認端末２０からウエブブラウザにて管理サーバ５０の持出証管理部５３が管理する持出品管理システムＳのホームページにアクセスし、キーボードなどの入力部から承認者の識別ＩＤ（承認者ＩＤ）を入力し、生体情報リーダ２１を用いて生体情報を入力すると、持出承認端末２０は、承認者の識別ＩＤ（承認者ＩＤ）と生体情報を、管理サーバ５０に送信する（ステップＳ１０３）。
【００５１】
管理サーバ５０の認証部５２は、承認者の識別ＩＤと生体情報を受信すると、承認者を人事管理データベース５７に基づいて認証し（ステップＳ２０３）、認証できた場合、持出証管理部５３は、承認待ちの持出証を持出承認端末２０の表示部に表示する。認証できない場合、持出証管理部５３は、認証できないエラー表示を持出承認端末２０の表示部に表示する。
【００５２】
承認者は、表示された承認待ちの持出証に電子捺印をして、承認ボタンを押下する。すると、持出承認端末２０は、承認者が承認した申請された持出証の上長承認情報を管理サーバ５０に送信する（ステップＳ１０４）。管理サーバ５０は、受信した上長承認情報を持出証管理台帳５６に登録する（ステップＳ２０４）。
【００５３】
持出証を確認する保安者は、保安端末３０からウエブブラウザにて管理サーバ５０の持出証管理部５３が管理する持出品管理システムＳのホームページにアクセスし、キーボードなどの入力部から保安者の識別ＩＤを入力し、生体情報リーダ３１を用いて生体情報を入力すると、保安端末３０は、保安者の識別ＩＤ（保安者ＩＤ）と生体情報を、管理サーバ５０に送信する（ステップＳ１０５）。
【００５４】
管理サーバ５０の認証部５２は、保安者の識別ＩＤと生体情報を受信すると、保安者を人事管理データベース５７に基づいて認証し（ステップＳ２０５）、認証できた場合、持出証管理部５３は、タグ情報入力画面を保安端末３０の表示部に表示する。認証できない場合、持出証管理部５３は、認証できないエラー表示を保安端末３０の表示部に表示する。
【００５５】
保安者は、持出品を持った申請者が保安室にくると、持出物品のＩＣタグ８０を読み込む。保安端末３０がタグ情報を管理サーバ５０に送信すると、管理サーバ５０は、第１の処理として受信したタグ情報に基づいて該当する持出証を特定し当該持出証の承認情報（上長承認情報に対応する。）を持出証管理台帳５６から取得し、第２の処理として保安端末３０の表示部に特定された持出証を表示する。表示された持出証には、持出証の承認捺印および持出品の情報が含まれる。保安者は、表示された持出証の持出品と、持出し許可を得ようとする持出品との確認作業をする。もし、表示された持出証の承認捺印が含まれていないとき、持出証が承認されていないことについて、申請者に警告する。
【００５６】
保安者は、持出品の確認後、表示されている持出証に電子捺印をして、確認ボタンを押下する。すると、保安端末３０は、保安者が持出しを承認した保安承認情報を管理サーバ５０に送信する（ステップＳ１０６）。管理サーバ５０は、第３の処理として受信した保安承認情報を持出証管理台帳５６に登録する（ステップＳ２０６）。
【００５７】
すなわち、管理サーバ５０は、持出証を確認する保安者の識別ＩＤと生体情報とにより認証された保安者が操作する保安端末３０（持出確認手段）から、持出品に添付されたタグ情報が送信された際に、送信されたタグ情報により特定される持出証および当該持出証の承認情報を持出証管理台帳５６から取得する第１の処理と、取得した持出証および承認情報を保安端末３０に送信して保安者の承認を促す第２の処理と、持出しを承認した保安者が操作する保安端末３０から、保安承認情報が送信された際に、前記送信された保安承認情報を受信して持出証管理台帳５６に登録する第３の処理とを行う。
【００５８】
図９は、保安者が持出しを承認した際の持出証の例を示す説明図である。電子捺印欄１３８には、承認者の捺印、保安者（保安係）の電子捺印が含まれている。
【００５９】
図６に戻り、申請者は、次に持出品を管理ボックス６０に保管するが、必ずしも、持出品を保管する人物が申請者であるとは限らないので、ここでは持出品の保管者という。持出品の保管者は、管理ボックス６０のランプ６２が青色であること（空であること）を確認し、持出品を保管する際には、テンキー６３を使用して識別ＩＤを入力し、生体情報リーダ６４によって指静脈の生体情報を入力する。管理ボックス６０は、保管者の識別ＩＤ（保管者ＩＤ）と生体情報を管理サーバ５０に送信する（ステップＳ１０７）。管理サーバ５０は、保管者を認証後（ステップＳ２０７）、認証できた場合、電子錠６１の解除指令を管理ボックス６０に送信し、管理ボックス６０の電子錠６１を解除する。認証できない場合、警告通知を管理ボックス６０に送信し、管理ボックス６０は、認証できないことを音声などで保管者に伝えるとよい。
【００６０】
保管者は、持出品を管理ボックス６０内にいれ、テンキー６３を使用して解除用の暗証番号を登録のために入力し、例えば『＃』を押すと、電子錠６１は施錠する。すると、管理ボックス６０は、管理ボックス６０を識別する管理ボックスＩＤと、ＩＣタグリーダ６５により読み込まれた持出品に添付されたタグ情報と、入力された暗証番号とを含む保管情報を管理サーバ５０に送信する（ステップＳ１０８）。管理サーバ５０は、受信した保管情報を持出証管理台帳５６に登録する（ステップＳ２０８）。
【００６１】
管理サーバ５０は、タグ情報で特定された持出証の申請者と、先に認証された保管者が同一であるか否かを判定し、同一である場合には、関係者（持出者、申請者、承認者）へ持出許可メール（持出準備完了通知）を送信する（ステップＳ２１１）。同一でない場合には、管理ボックス６０に通知してもよいし、あるいは、関係者へ持出不許可メールを送信してもよい。なお、持出しを依頼した持出者へのメール送信は、外出中であることを考慮しＩＰ網４１を介して持出者の携帯電話７０に送信することが好ましい。
【００６２】
持出者が持出準備完了通知を受領すると（ステップＳ１１１）、持出者は、該当する管理ボックス６０において、テンキー６３を使用して識別ＩＤを入力し、生体情報リーダ６４によって指静脈の生体情報を入力し、そして、テンキー６３を使用して暗証番号および「＃」を入力する。すると、管理ボックス６０は、持出者の識別ＩＤ（持出者ＩＤ）、生体情報、管理ボックスＩＤ、および暗証番号を含む持出情報を管理サーバ５０に送信する（ステップＳ１１２）。持出情報を受信した管理サーバ５０は、持出者を認証し、持出者、管理ボックスＩＤを基づいて、持出証管理台帳５６の持出証を特定して持出証管理台帳５６に持出情報を登録し（ステップＳ２１２）、既に登録されている暗証番号と、受信した暗証番号が一致した場合、電子錠６１の解除指令を管理ボックス６０に送信し、管理ボックス６０の電子錠６１を解除する。認証できない場合および暗証番号が一致しない場合、警告通知を管理ボックス６０に送信し、管理ボックス６０は、認証できないことを音声などで保管者に伝えるとよい。
【００６３】
持出者が持出品を持出し後、管理ボックス６０のＩＣタグリーダ６５がタグ情報を受信できない場合、管理ボックス６０は、管理ボックス内が空であるとして管理ボックス番号（図４（ｄ）のＢＯＸＮｏ）、持出時刻（図４（ｄ）のＢＯＸ出日時）を含む持出品が持出されたＢＯＸからの持出情報を管理サーバ５０に送信する（ステップＳ１１３）。管理サーバ５０は、受信したＢＯＸからの持出情報を持出証管理台帳５６に登録し（ステップＳ２１３）、関係者（持出者、申請者、承認者）へ持出メール（持出完了通知）を送信し（ステップＳ２１４）、一連の持出し処理が終了する。なお、管理サーバ５０は、持出情報を受信すると、該当する管理ボックス６０に対して施錠の指令をする。
【００６４】
図７は、持出品の持帰り時の処理手順を示すフローチャートである。適宜図１を参照する。持出品の持出者は、出張などから戻ると持帰り時の処理の必要がある。持出者は、持出申請端末１０からウエブブラウザにて管理サーバ５０の持出証管理部５３が管理する持出品管理システムＳのホームページにアクセスし、キーボードなどの入力部から持出者の識別ＩＤを入力し、生体情報リーダ１１を用いて生体情報を入力すると、持出申請端末１０は、持出者の識別ＩＤ（持出者ＩＤ）と生体情報を、管理サーバ５０に送信する（ステップＳ１２１）。
【００６５】
管理サーバ５０の認証部５２は、持出者の識別ＩＤと生体情報を受信すると、持出者を人事管理データベース５７に基づいて認証し（ステップＳ２２１）、認証できた場合、持出証管理部５３は、持帰り処理がされていない持出証を持出申請端末１０の表示部に表示する。認証できない場合、持出証管理部５３は、認証できないエラー表示を持出申請端末１０の表示部に表示する。
【００６６】
持出者が、持出申請端末１０のＩＣタグリーダ１２を使用して持出品のタグ情報を入力すると、持出申請端末１０は、タグ情報に基づいて持出証を特定する。持出者は、特定された持出証に対し、各持出品のチェック欄に持帰りのチェックをする。すると、持出申請端末１０は、チェックが付与された持出証の持帰情報を管理サーバ５０に送信し（ステップＳ１２２）、かつ、持出証の承認者に承認依頼のメールを送信する。管理サーバ５０は、受信した持出証を持出証管理台帳５６に登録する（ステップＳ２２２）。
【００６７】
持出証の承認者は、持出承認端末２０からウエブブラウザにて管理サーバ５０の持出証管理部５３が管理する持出品管理システムＳのホームページにアクセスし、キーボードなどの入力部から承認者の識別ＩＤ（承認者ＩＤ）を入力し、生体情報リーダ１１を用いて生体情報を入力すると、持出承認端末２０は、承認者の識別ＩＤと生体情報を、管理サーバ５０に送信する（ステップＳ１２３）。
【００６８】
管理サーバ５０の認証部５２は、承認者の識別ＩＤと生体情報を受信すると、承認者を人事管理データベース５７に基づいて認証し（ステップＳ２２３）、認証できた場合、持出証管理部５３は、承認待ちの持出証を持出承認端末２０の表示部に表示する。認証できない場合、持出証管理部５３は、認証できないエラー表示を持出承認端末２０の表示部に表示する。
【００６９】
承認者は、表示された承認待ちの持出証の手続欄１３５の上長認印欄（図２参照）に
電子捺印をし、承認ボタンを押下する。すると、持出承認端末２０は、承認者が承認した申請された持出証の上長承認情報を管理サーバ５０に送信する（ステップＳ１２４）。管理サーバ５０は、受信した上長承認情報を持出証管理台帳５６に登録し（ステップＳ２２４）、持出品の持帰り時の処理を終了する。
【００７０】
図８は、管理サーバの持出証の点検時の処理手順を示すフローチャートである。管理サーバ５０の持出証管理部５３は、所定日時ごとに持出し状況を管理する。管理サーバ５０は、予め管理者によって設定された所定日時ごとに持出証管理台帳５６を参照し（ステップＳ２３１）、現在日が持帰りの予定日をすぎており、持出証の持帰りチェック欄にチェックが入っていないかを判定する（ステップＳ２３２）。
【００７１】
判定結果が該当する場合（ステップＳ２３２，Ｙｅｓ）、関係者（持出者、申請者、承認者）へ持出品の持帰り遅延のメール送信し（ステップ２３３）、ステップＳ２３１に戻り、処理を繰り返す。判定結果が該当しない場合（ステップＳ２３２，Ｎｏ）、ステップＳ２３１に戻り、処理を繰り返す。
【００７２】
図１０は、持出証管理台帳の管理画面の一例を示す説明図である。持出品管理システムＳの管理者などは、現在の持出し状況を管理画面によって点検することができる。管理画面５８には、整理番号（持出証Ｎｏ）、持出期間の始まりの日と持出期間の終わりの日、持出区分、チェック欄５８１、持出者、備考欄などが表示される。チェック欄５８１にチェックされていない場合には、持帰りされていないことがわかる。
【００７３】
本実施形態についてまとめると、持出品の持出証が管理サーバ５０に申請され、持出者に渡す持出品が管理ボックス６０に保管されたのち、持出者が管理ボックス６０から持出品を持ち出す持出品管理システムＳにおける持出品管理方法である。
【００７４】
管理サーバ５０の記憶部５５には、申請した申請者と、申請に係る持出品の名称と当該持出品に付されたＩＣタグのタグ情報とを関連づけた持出情報と、を含む持出証を管理する持出証管理台帳５６が記憶されており、
管理ボックス６０は、持出品の保管者の識別ＩＤと生体情報とが入力された際に、持出品の保管者の識別ＩＤと生体情報とを管理サーバ５０に送信するとともに、管理ボックス６０を識別する管理ボックスＩＤと、ＩＣタグリーダ６５（ＩＣタグ読取手段）により読み込まれた持出品に添付されたタグ情報と、入力された暗証番号とを含む保管情報を、ネットワーク４０を介して、管理サーバ５０に送信し、
管理サーバ５０は、送信された保管情報を受信して保管情報に含むタグ情報から、持出証管理台帳５６に登録されている持出証を特定して保管情報を持出証管理台帳５６に登録し、特定された持出証には、承認者が承認した申請された持出証の承認情報（例えば、上長承認情報）、保安者が承認した申請された持出証の保安承認情報を有し、受信した保管者の識別ＩＤと生体情報とにより認証された保管者と持出証を申請した申請者が一致した場合に、特定された持出証に登録された持出者の連絡先に保管情報を送信することができる。
【００７５】
なお、申請に係る持出品の名称は、型番などと置き換え可能であり、型番などと併用可能であることはいうまでもない。
【００７６】
管理サーバ５０は、持出証を申請する申請者の識別ＩＤと生体情報とにより認証された申請者が操作する持出申請端末１０（持出申請手段）から、ネットワーク４０を介して、持出証が送信された際に、送信された持出証を受信して持出証管理台帳５６に登録し、申請された持出証を承認する承認者の識別ＩＤと生体情報とにより認証された承認者が操作する持出承認端末２０（持出承認手段）から、ネットワーク４０を介して、承認者が承認した申請された持出証の承認情報が送信された際に、送信された承認情報を受信して持出証管理台帳５６に登録し、持出証を確認する保安者の識別ＩＤと生体情報とにより認証された保安者が操作する保安端末３０（持出確認手段）から、ネットワーク４０を介して、持出品に添付されたタグ情報が送信された際に、送信されたタグ情報により特定される持出証および当該持出証の承認情報を持出証管理台帳５６から取得する第１の処理と、ネットワーク４０を介して、取得した持出証および承認情報を持出確認手段に送信して保安者の承認を促す第２の処理と、持出しを承認した保安者が操作する持出確認手段から、ネットワーク４０を介して、保安承認情報が送信された際に、送信された保安承認情報を受信して持出証管理台帳５６に登録する第３の処理とを行うことができる。
【００７７】
本実施形態の管理サーバ５０は、
持出証を申請する申請者の識別ＩＤと生体情報とにより認証された申請者が操作する持出申請端末１０（持出申請手段）から、ネットワーク４０を介して、申請に係る持出品の名称と当該持出品に付されたＩＣタグのタグ情報とを関連づけた持出情報を含む持出証が送信された際に、送信された持出証を受信して持出証管理台帳５６に登録する持出証登録処理部と、
申請された持出証を承認する承認者の識別ＩＤと生体情報とにより認証された承認者が操作する持出承認端末２０（持出承認手段）から、ネットワーク４０を介して、承認者が承認した申請された持出証の承認情報が送信された際に、送信された承認情報受信して持出証管理台帳５６に登録する承認情報登録処理部と、
持出証を確認する保安者の識別ＩＤと生体情報とにより認証された保安者が操作する保安端末３０（持出確認手段）から、ネットワーク４０を介して、持出品に添付されたタグ情報が送信された際に、送信されたタグ情報により特定される持出証および当該持出証の承認情報を持出証管理台帳５６から取得する第１の処理と、ネットワーク４０を介して、取得した持出証および承認情報を持出確認手段に送信して保安者の承認を促す第２の処理と、持出しを承認した保安者が操作する持出確認手段から、ネットワーク４０を介して、保安承認情報が送信された際に、送信された保安承認情報を受信して持出証管理台帳５６に登録する第３の処理とを含む保安承認情報登録処理部と、
管理ボックス６０から、ネットワーク４０を介して、持出品の保管者の識別ＩＤと生体情報とともに、管理ボックス６０を識別する管理ボックスＩＤと、当該管理ボックス６０に入れられる持出品に添付されたタグ情報と、入力された暗証番号とを含む保管情報が送信された際に、受信した保管情報に含まれるタグ情報から持出証管理台帳５６に登録されている持出証を特定して保管情報を持出証管理台帳５６に登録し、特定した持出証には、承認情報、保安承認情報を有し、かつ、保管者と申請者とが一致するものであるかを確認し、確認ができた場合に、持出証に登録された持出者の連絡先に保管情報を送信する保管情報送信処理部と、を有している。
【００７８】
なお、図１における持出証管理部５３には、図示していないが、持出証登録処理部、承認情報登録処理部、保安承認情報登録処理部、保管情報送信処理部を有している。
【００７９】
本発明によれば、持出者が管理区域から持出品を準備できないときに、代行者が持出品の持出証を準備し、持出者に管理ボックスを介して持出品を受け渡すことができる。
【符号の説明】
【００８０】
１０    持出申請端末（持出申請手段）
１１，２１，３１，６４    生体情報リーダ（生体情報読取手段）
１２，２２，３２，６５    ＩＣタグリーダ（ＩＣタグ読取手段）
２０    持出承認端末（持出承認手段）
３０    保安端末（持出確認手段）
４０    ネットワーク
５０    管理サーバ
５１    処理部
５２    認証部
５３    持出証管理部
５５    記憶部
５６    持出証管理台帳
５７    人事管理データベース
６０    管理ボックス
６１    電子錠
６２    ランプ
６３    テンキー
７０    携帯電話
８０    ＩＣタグ
Ｓ    持出品管理システム
【図１】
2012084027.tif 000003
【図２】
2012084027.tif 000004
【図３】
2012084027.tif 000005
【図４】
2012084027.tif 000006
【図５】
2012084027.tif 000007
【図６】
2012084027.tif 000008
【図７】
2012084027.tif 000009
【図８】
2012084027.tif 000010
【図９】
2012084027.tif 000011
【図１０】
2012084027.tif 000012