(57)【要約】【課題】現在議論の中心となっている共有データを、議論の流れを遮ることなく、途中参加者の画面へ自動的に表示できるようにする。【解決手段】多地点通信会議に参加する複数のクライアント端末を管理し、前記複数のクライアント端末が会議に利用する資料・映像・音声・電子ホワイトボードの何れかを含む共有データを共有し、前記共有データを前記クライアント端末に表示させる際に、評価ルールに従い会議参加中の各会議クライアントの会議データ表示状態を評価し、その評価値より会議データの注目度を算出し、注目度の順位に沿って途中参加の会議クライアントの初期レイアウトを決定することにより、アクティブな議論で利用されている可能性の高い資料から確認することができるようにする。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
多地点通信会議に参加する複数のクライアント端末を管理し、前記複数のクライアント端末が会議に利用する会議前及び会議中に登録された資料、会議中に作成された議事録、会議中のビデオ映像及び音声、電子ホワイトボード、会議中に起動されたアプリケーションの何れかを含む共有データを共有し、前記共有データを前記クライアント端末に表示させる多地点通信会議装置であって、
前記クライアント端末における前記共有データの取り扱い状況を集計する共有データ注目度集計手段と、
予め優先順位付けされたレイアウト情報と、前記共有データ注目度集計手段により集計された注目度の順序に従い共有データの配置順序を判断して配置する共有データ配置手段と、
前記複数のクライアント端末間で行われている多地点通信会議に途中参加する前記クライアント端末に対し、前記共有データ配置手段による配置結果を通知する配置結果通知手段と、
を備えることを特徴とする多地点通信会議装置。
【請求項２】
前記共有データ配置手段は、１つまたは複数の評価指針により共有データの配置順序を判断することを特徴とする請求項１に記載の多地点通信会議装置。
【請求項３】
前記共有データ配置手段は、前記共有データを表示するウィンドウに関わる情報より判断を行い、
前記ウィンドウに関わる情報は、共有データを表示するウィンドウの表示サイズ、共有データを表示するウィンドウのフォーカス状態、共有データを表示するウィンドウの配置位置のうち、少なくとも１つを含むことを特徴とする請求項２に記載の多地点通信会議装置。
【請求項４】
前記共有データ配置手段は、前記共有データに関わるキーワードより判断を行い、
前記キーワードは、会議の議事録、会議の発言を記録した音声データのうち、少なくとも１つから抽出することを特徴とする請求項２に記載の多地点通信会議装置。
【請求項５】
前記共有データ注目度集計手段は、前記共有データの取り扱い状況に加えて、各クライアント端末の発言状況を集計し、
前記共有データ配置手段は、発言中のクライアント端末の集計結果を優先的に評価して前記共有データの配置順序を判断することを特徴とする請求項２に記載の多地点通信会議装置。
【請求項６】
前記複数のクライアント間で共有データの表示レイアウトを同期させるレイアウト同期機能を備え、
前記レイアウト情報を、前記レイアウト同期機能により最後に同期したレイアウトとすることを特徴とする請求項１に記載の多地点通信会議装置。
【請求項７】
前記共有データ配置手段は、前記複数のクライアント端末の現在の共有データの表示レイアウトを取得するレイアウト取得機能を備え、
前記レイアウト取得機能は、注目度が最も高いクライアント端末、現在発言中のクライアント端末のうち、少なくとも１つからレイアウト情報を取得することを特徴とする請求項１に記載の多地点通信会議装置。
【請求項８】
特定の共有データに対する配置順序の例外ルールを記憶する例外ルール記憶手段を備え、
前記共有データ配置手段は、前記例外ルールに従い前記特定の共有データへ任意の配置順序を割り当てることを特徴とする請求項１に記載の多地点通信会議装置。
【請求項９】
多地点通信会議に参加する複数のクライアント端末を管理し、前記複数のクライアント端末が会議に利用する会議前及び会議中に登録された資料、会議中に作成された議事録、会議中のビデオ映像及び音声、電子ホワイトボード、会議中に起動されたアプリケーションの何れかを含む共有データを共有し、前記共有データを前記クライアント端末に表示させる多地点通信会議装置の制御方法であって、
前記クライアント端末における前記共有データの取り扱い状況を集計する共有データ注目度集計工程と、
予め優先順位付けされたレイアウト情報と、前記共有データ注目度集計工程において集計された注目度の順序に従い共有データの配置順序を判断して配置する共有データ配置工程と、
前記複数のクライアント端末間で行われている多地点通信会議に途中参加する前記クライアント端末に対し、前記共有データ配置工程による配置結果を通知する配置結果通知工程と、
を備えることを特徴とする多地点通信会議装置の制御方法。
【請求項１０】
多地点通信会議に参加する複数のクライアント端末を管理し、前記複数のクライアント端末が会議に利用する会議前及び会議中に登録された資料、会議中に作成された議事録、会議中のビデオ映像及び音声、電子ホワイトボード、会議中に起動されたアプリケーションの何れかを含む共有データを共有し、前記共有データを前記クライアント端末に表示させることをコンピュータに機能させるプログラムであって、
前記コンピュータを、
前記クライアント端末における前記共有データの取り扱い状況を集計する共有データ注目度集計手段と、
予め優先順位付けされたレイアウト情報と、前記共有データ注目度集計手段により集計された注目度の順序に従い共有データの配置順序を判断して配置する共有データ配置手段と、
前記複数のクライアント端末間で行われている多地点通信会議に途中参加する前記クライアント端末に対し、前記共有データ配置手段による配置結果を通知する配置結果通知手段として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１１】
多地点通信会議に参加する複数のクライアント端末と、前記多地点通信会議に参加する複数のクライアント端末を管理し、前記複数のクライアント端末が会議に利用する会議前及び会議中に登録された資料、会議中に作成された議事録、会議中のビデオ映像及び音声、電子ホワイトボード、会議中に起動されたアプリケーションの何れかを含む共有データを共有し、前記共有データを前記クライアント端末に表示させる多地点通信会議装置とを含む多地点通信会議システムであって、
前記多地点通信会議装置は、
前記クライアント端末における前記共有データの取り扱い状況を集計する共有データ注目度集計手段と、
予め優先順位付けされたレイアウト情報と、前記共有データ注目度集計手段により集計された注目度の順序に従い共有データの配置順序を判断して配置する共有データ配置手段と、
前記複数のクライアント端末間で行われている多地点通信会議に途中参加する前記クライアント端末に対し、前記共有データ配置手段による配置結果を通知する配置結果通知手段とを有し、
前記クライアント端末は、
前記多地点通信会議装置より送信された前記配置結果を受信し、前記配置結果に従い共有データを表示することを特徴とする多地点通信会議システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は多地点通信会議装置及びその制御方法、多地点通信会議システムに関し、特に、複数地点間で会議資料・ビデオ会議映像・その他拠点間で共有可能な共有データを表示させて共有する多地点通信会議装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来の音声及びビデオ映像のみを利用したＴＶ会議システムに代わり、デジタル化された会議資料・ホワイトボード等も含め様々な共有データを多地点間で共有する多地点通信会議システムが利用されるようになりつつある。
【０００３】
このような多地点通信会議システムでは、会議中に参照することができる共有データが充実する一方で、会議に参加するユーザは、議題の中心がどの共有データなのか、会議の流れを確認しながら特定していく必要がある。特に、会議に途中参加する場合、参照すべき共有データを特定するためには、会議の流れを止め、他の参加者に会議の流れ及び参照中の共有データを問い合わせなければならない。このため、参加者が順次増えて行くような会議では、このような途中参加者のフォローのために多くの会議時間が割かれることになる。
【０００４】
このような途中参加者の問題を解決するために、会議を中断することなく、また短時間で途中参加者が会議内容を把握する技術が提案されている（例えば、特許文献１、２、３参照）。
【０００５】
特許文献１では、カメラで撮影された音声や画像等の会議データを記録し、途中参加者へ配信するようにしている。
また、特許文献２では、会議中の共有データ等の履歴を記録し、会議の要約を作成して途中参加者へ配信するようにしている。
また、特許文献３では、各端末の音声や画像を合成して記録した映像から短縮映像を作成して途中参加者へ見せるようにしている。そして、常に短縮映像を更新し続け、短縮映像の時刻がリアルタイムの時刻になると、途中参加者へ見せる映像をリアルタイムの映像に切り替えている。このようにして途中参加者は、会議の推移を確認後スムーズに既存参加者が参照している映像を参照できるためスムーズに議論に参加できる。
【０００６】
これらの特許文献１〜３では、途中参加者は、会議の進行を中断しない状態で会議の流れを確認できるため、既に参加している既存参加者は、途中参加者の状態を気にせず会議を進行することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開平１０−３２２６７４号公報
【特許文献２】特開２００３−３３９０３３号公報
【特許文献３】特開２００１−１２８１３３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、特許文献１や特許文献２では、会議の流れを理解した後の途中参加者への支援に関する記述はされていない。実際の会議では、途中参加者が会議の流れを確認し終わるまでには少なからず時間を要する。その間に会議は進行するため、途中参加者は、いざ議論に参加しようと思っても、現在どの共有データに関して議論しているかすぐに把握できない。
【０００９】
特許文献３は、会議の流れを理解した後にスムーズに議論に参加できるための支援方法となる各端末に見せる映像は、自分の拠点を除く他の拠点の画像をすべて縮小表示して1画面に納めて表示するケースを想定している。その場合、複数の端末が会議に参加していると、各端末の表示する画像が小さくなる。各端末で表示している共有データが１つ程度であればよいが、複数の共有データを端末間で共有して議論するような会議においては、有効ではない。その場合でも拠点間での共有データの表示状態が同期している場合には、ある１拠点の表示状態を見せればよいが、拠点間で共有データの表示状態が同期していない場合、途中参加者へは、全拠点の表示状態を見せる必要がる。このような状態で途中参加者が現在議論されている共有データを特定するのは困難である。
【００１０】
また、特許文献１〜３の共通の問題として、議論に使用している共有データを、途中参加者が自分で特定し、画面に表示させる操作が必要となる。このため、議論に合流するタイミングを更に遅らせてしまう問題点があった。
本発明は前述の問題点に鑑み、現在議論の中心となっている共有データを、議論の流れを遮ることなく、途中参加者の画面へ自動的に表示できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明の多地点通信会議装置は、多地点通信会議に参加する複数のクライアント端末を管理し、前記複数のクライアント端末が会議に利用する資料・映像・音声・電子ホワイトボードの何れかを含む共有データを共有し、前記共有データを前記クライアント端末に表示させる多地点通信会議装置であって、前記クライアント端末における前記共有データの取り扱い状況を集計する注目度集計手段と、予め優先順位付けされたレイアウト情報と、前記注目度集計手段により集計された注目度の順序に従い共有データの配置順序を判断して配置する共有データ配置手段と、前記複数のクライアント端末間で行われている多地点通信会議に途中参加する前記クライアント端末に対し、前記共有データ配置手段による配置結果を通知する配置結果通知手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、現在議論の中心となっている共有データを、議論の流れを遮ることなく、途中参加者の画面へ自動的に表示することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】実施形態１に係る多地点通信会議システムの全体構成を説明する図である。
【図２】実施形態１に係る会議サーバの構成例を説明するブロック図である。
【図３】実施形態１に係る多地点通信会議システムの評価テーブルを示す図である。
【図４】実施形態１に係る多地点通信会議システムの注目度集計図である。
【図５】実施形態１に係る多地点通信会議システムのレイアウト説明図である。
【図６】実施形態１に係る会議クライアントの表示レイアウト説明図である。
【図７】実施形態１に係る多地点通信会議システムの全体構成を説明する図である。
【図８】実施形態１に係る会議サーバの処理手順を示すフローチャートである。
【図９】実施形態２に係る多地点通信会議システムの評価テーブルを示す図である。
【図１０】実施形態２に係る多地点通信会議システムの評価テーブルを示す図である。
【図１１】実施形態２に係る多地点通信会議システムの評価テーブルを示す図である。
【図１２】実施形態２に係る会議クライアントの表示レイアウト説明図である。
【図１３】実施形態２に係る多地点通信会議システムの注目度集計図である。
【図１４】実施形態２に係る会議クライアントの表示レイアウト説明図である。
【図１５】実施形態２に係る会議サーバの処理手順を示すフローチャートである。
【図１６】実施形態２に係る多地点通信会議システムのレイアウト説明図である。
【図１７】実施形態２に係る多地点通信会議システムのレイアウト説明図である。
【図１８】実施形態２に係る会議クライアントの表示レイアウト説明図である。
【図１９】実施形態２に係る会議クライアントの表示レイアウト説明図である。
【図２０】実施形態３に係る多地点通信会議システムの注目度集計図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、添付の図面を参照して、本発明の好適な実施形態に基づいて詳細に説明する。なお、以下の実施形態において示す構成は一例に過ぎず、本発明は図示された構成に限定されるものではない。
＜実施形態１＞
図１は、実施形態１における多地点通信会議システムの全体構成を示す図である。
１１１は、本実施形態の多地点通信会議システムの中核を成し、共有データの管理及び多地点通信会議クライアントの管理を行う多地点通信会議装置として用いられる多地点通信会議サーバである。多地点通信会議サーバ１１１は、会議前及び会議中に登録された資料、会議中に作成された議事録、会議中のビデオ映像及び音声、電子ホワイトボード、会議中に起動されたアプリケーション等の共有データを集中管理する機能を備える。また、それらの共有データを会議に参加する多地点通信会議クライアントへ共有する機能を備える。そして、共有データを前記クライアント端末に表示させる。また、それらの共有データを会議に参加する多地点通信会議クライアントへ共有する機能を備える。
【００１５】
１２１〜１２４は、多地点通信会議サーバ１１１より共有された共有データを表示し、また、自身の持つ共有データを他の端末へ送信する多地点通信会議クライアントである。各多地点通信会議クライアントは、ネットワーク１０１を介して多地点通信会議サーバ１１１、及び他の多地点通信会議クライアントと接続されている。実施形態１では、会議が開催中であり、多地点通信会議クライアント１２１〜１２３が会議に参加中であるものとする。参加中の多地点通信会議クライアント１２１〜１２３では、複数のクライアント端末間で共有された共有データを表示している。一方、会議未参加である会議クライアント１２４は共有データを表示していない。
【００１６】
尚、多地点通信会議サーバと多地点通信会議クライアントとが別の端末とは限定されず、多地点通信会議クライアントが多地点通信会議サーバを兼ねても構わない。これ以降、今後は多地点通信会議サーバを「会議サーバ」、多地点通信会議クライアントを「会議クライアント」と記す。
【００１７】
実施形態１では、前述した構成において、途中参加した会議クライアント１２４に対し、既に開催されている会議にて現在議論の中心となっている共有データを、議論を妨げることなく自動的に表示させることを可能とするものである。
【００１８】
図２は、実施形態１における会議サーバ１１１の構成例を説明するブロック図である。
尚、実施形態１の会議サーバ１１１は、パーソナルコンピュータ等の汎用的な情報処理装置で構成されている。また、会議クライアント１２１〜１２４も、会議サーバ１１１と同等の情報処理装置で構成されている。
【００１９】
図２において、２０１は装置全体の制御を司る制御部であり、ＣＰＵ等で構成される。２０２はブートプログラムやＢＩＯＳ、各種アプリケーション、会議サーバプログラム、会議資料、会議設定ファイル、データファイル等が記憶される記憶部であり、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ等の記憶媒体から構成される。
【００２０】
２０３はビデオメモリを内蔵し、制御部２０１の制御の下で描画処理及び表示用のビデオ信号を生成し出力する表示部であり、表示部２０３に接続されたモニタ２０６にビデオメモリの内容を表示する。２０４は画面共有サーバの標準入力装置として機能するキーボード・ポインティングデバイス制御機能を有する入力部である。この入力部２０４は、接続されたキーボード２０７やマウス等のポインティングデバイス２０８からの操作命令を受信して、その操作命令に応じて各種処理を実行する。２０５はネットワーク１０１を介して共有データを送受信するネットワークＩ／Ｆ部であり、例えば、ネットワークカードで構成される。
【００２１】
図１において、会議クライアント１２１〜１２３が参加している会議では、６つの共有データを共有している。共有データは順に ファイル“資料１.txt”、ビデオ映像“ビデオ会議”、会議議事録“議事録”、ファイル“資料２.html”、電子ホワイトボード“ホワイトボード”、ファイル“資料３.jpg”となる。この共有データ一覧は会議サーバ１１１上で管理されている。また、これらの共有データの実体はネットワーク１０１、ネットワークＩ／Ｆ部２０５を介して会議クライアント１２１〜１２３に配信されており、その一部は会議クライアント１２１〜１２３の表示部２０３を介してモニタに表示されている。
【００２２】
会議クライアントのユーザは共有されている共有データから自身の必要な共有データを選別し、自身のモニタ上で自由にレイアウトすることができる。会議クライアント１２１では、自身のプレゼン資料である“資料１.txt”のウィンドウ１３１を大きく表示させている。
【００２３】
また、他の会議参加者の“ビデオ会議”映像をウィンドウ１３２へ表示させ、“議事録”をウィンドウ１３３へ表示させている。会議クライアント１２２では、会議クライアント１２１のプレゼン資料“資料１.txt”をウィンドウ１３４にて大きく表示させており、クライアント１２１と同様に“ビデオ会議”、“議事録”をウィンドウ１３５、１３６も同様に表示させている。
【００２４】
一方、会議クライアント１２３では、議事録を作成するために “議事録”を最大サイズのウィンドウ１３７に表示させている。その他に“資料１.txt”、“ビデオ会議”、“資料２.html”のウィンドウ１３８、１３９、１４０を表示させている。また、“ホワイトボード”、“資料３.jpg”はいずれの会議クライアントも表示させていない。
【００２５】
会議クライアント１２４が会議に参加した事を会議サーバ１１１が検知すると、会議サーバ１１１は会議に参加している会議クライアント１２１〜１２３より、各共有データの表示状況を問い合わせ、現在注目されている可能性の高い共有データを選択する。
【００２６】
図３は、ウィンドウサイズにより各共有データの注目度を算出するための評価テーブルである。実施形態１では、各会議クライアントにおける共有データを表示するウィンドウの表示サイズから注目度を算出する。各会議クライアント上で、最大サイズのウィンドウに表示されている共有データに対し最高点５点を与え、２番目の共有データには２点、３番目の共有データには１点を与え、それ以降は０点とする。また、同じサイズのウィンドウがあれば、それらのウィンドウに表示された資料には同じ点数を与える。この評価を各クライアントに対して行い、その合計点を評価値とする。
【００２７】
図４は、会議サーバ１１１が実際に評価した値を集計した注目度集計結果を示す図である。“資料１.txt”は、会議クライアント１２１、１２２で最大サイズのウィンドウに表示されているので各５点、また、会議クライアント１２３でも同列２番目のサイズのウィンドウに表示されているので２点を与えている。
【００２８】
他の資料に対しても同様に評価を行い、『評価』欄に結果を入力している。更に、それぞれの評価値を合計したものを『注目度』欄に入力している。最高点は“資料１.txt”の１２点であり、次に“議事録”の９点が続く。３番目は“ビデオ会議”の４点となる。いずれの会議クライアントでも表示されていない“ホワイトボード”、“資料３.jpg”は０点と評価される。注目度順に順位をつけた結果を『注目度順位』欄に設定し、レイアウトの順位付けに利用する。
【００２９】
図５は、実施形態１におけるレイアウト情報である。会議サーバ１１１は、各共有データの注目度と、予め優先順位付けされたレイアウト情報にて設定された注目度順のレイアウトとを組み合わせ、途中参加の会議クライアント１２４の共有データ表示レイアウトを判断する。図５では、最も注目度の高い共有データを画面左半分の領域に表示し、右上の４分の１の領域に２番目の注目度、右下４分の１の領域に３番目の注目度の共有データを表示するレイアウトを定義している。図４における評価結果により、左側の領域には“資料１.txt”、右上の領域には“議事録”、右下の領域には“ビデオ会議”が割り当てられる。割り当てた結果を図６に示す。
【００３０】
その後、会議サーバ１１１は、共有データの表示レイアウトを途中参加の会議クライアント１２４に対して送信する。会議クライアント１２４は、受信した表示レイアウトに従い、参加した会議における共有データを自身のモニタに表示する。表示結果を図７に示す。
【００３１】
以下、実施形態１における会議サーバ１１１の具体的な処理の内容を図８のフローチャートに従って説明する。
図８は実施形態１の会議クライアント途中参加時の会議サーバ１１１の処理手順を示すフローチャートである。
まず、制御部２０１は、Ｓ８０１で、記憶部２０２上で管理されている現在の会議の共有データ一覧を取得する。更に、Ｓ８０２で、ネットワークＩ／Ｆ部２０５を介して会議に参加している各会議クライアントにおける各共有データの表示状況を取得する。
【００３２】
次に、Ｓ８０３で、制御部２０１は、共有データの表示状態毎の評価値を、予め記憶部２０２に記憶されている設定ファイルより読み取る（参照する）。続いて、Ｓ８０２で取得した各共有データの表示状態の情報より評価値を算出し、注目度の順位付けを行う。
次に、Ｓ８０４で、制御部２０１は、注目度の順位毎に配置位置を指定されたレイアウト情報を、予め記憶部２０２に記憶されている設定ファイルより読み取る（参照する）。その上で、Ｓ８０４における注目度順に、共有データをレイアウト情報に割り当てていく共有データ配置処理を行う。このＳ８０４の処理により、会議にて注目されている資料が優先的にレイアウトされる。
【００３３】
最後に、Ｓ８０５で、制御部２０１は、ネットワークＩ／Ｆ部２０５を介して、Ｓ８０４にて共有データの表示位置を割り当てた配置結果のレイアウト情報を、途中参加の会議クライアントへ通知する配置結果通知処理を行う。
【００３４】
以上説明したように、実施形態１によれば、会議クライアントが会議に途中参加した時に、途中参加の会議クライアント上に会議にて現在注目されている資料が表示されるようになるので、会議参加者は議論に必要な資料をすぐに参照することが可能となる。また、この一連の処理において、会議に参加中の他の会議クライアントのモニタには一切影響がなく、進行中の会議を妨げることもない。
【００３５】
尚、実施形態１では、１つの共有データは１つのウィンドウに表示される場合を例に挙げて説明をしているが、これに限定されない。例えば、１つの共有データが複数のウィンドウに表示される場合など、どのようなウィンドウ表示方法でもよい。評価テーブルを変更し、様々なウィンドウ表示方法に対応させてもよい。
また、共有データの一部に対して別のルールを適用してもよく、“議事録は常に３番目のレイアウトに表示”、“ビデオ会議は最も注目度が高いものとして評価”する等の例外ルールを記憶する例外ルール記憶機能を追加する。そして、途中参加の会議クライアントの表示に、例外ルールに従い特定の共有データへ任意の配置順序を割り当てるようにしてもよい。
【００３６】
＜実施形態２＞
実施形態２では、複数の評価テーブル（評価指針）より議論で注目されている共有データを特定し、会議に関する様々な判断材料から精度良く注目されている資料を特定し、途中参加の会議クライアントのレイアウトに反映させることを可能とするものである。
この場合、ユーザは、事前に設定ファイルに対し、複数の評価テーブルを設定する。ここで、評価テーブルの一例を図９〜１１に示す。
【００３７】
図９に示す評価テーブルでは、共有データを表示するウィンドウに対するフォーカス状態を基準にした評価ルールを定義している。フォーカスが当てられているウィンドウは注目されているものとして５点を与え、それ以外のウィンドウに対しては０点を与えている。
【００３８】
図１０に示す評価テーブルでは、実施形態１とは異なる基準で、ウィンドウの表示サイズを基準とした評価ルールを定義している。表示画面の面積に対し、ウィンドウの面積が半分以上を占めている場合は５点、４分の１以上であれば２点を与える。一方、ウィンドウが非表示となっている共有データに対しては、注目されていないものとして−３点を与える。
【００３９】
図１１に示す評価テーブルでは、共有データを表示するウィンドウの表示位置を基準にした評価ルールを定義している。画面中央に表示されているウィンドウは注目されているものとして２点を与え、一方で画面から大きくはみ出ているウィンドウは注目されていないものとして−３点与える。
【００４０】
図１２は、実施形態２における、会議クライアント１２４の途中参加前の表示状態を示す。会議クライアント１２１〜１２３が会議に参加しており、共有データの一部を表示している。なお、会議に利用している共有データは実施形態１と同様であり、また、各会議クライアントがそれぞれ共有データの表示レイアウトを自由に変更できることも実施形態１と同様とする。
【００４１】
図１２において、会議クライアント１２１では“資料１.txt”を画面３分の１サイズのウィンドウ１２０１に表示している。なお、ウィンドウ１２０１は画面の表示領域から一部はみ出して表示されている。また、“ビデオ会議”のウィンドウ１２０２、“議事録”のウィンドウ１２０３がそれぞれ画面の５分の１のサイズで表示されている。会議クライアント１２１では、“ビデオ会議”のウィンドウ１２０２にフォーカスが当っている。同様に、会議クライアント１２２、１２３でも実施形態１とは一部異なるレイアウト・フォーカス状態で共有データのウィンドウをレイアウトしている。
【００４２】
図１３は、会議サーバ１１１が図９〜図１１の評価テーブルに従い、各共有データの注目度を集計し、注目度順位を算出した注目度集計結果を示す図である。ウィンドウのフォーカス・サイズ・位置のそれぞれの評価項目について、各会議クライアント１２１〜１２３の情報を収集し、その合計値を注目度としている。会議クライアント１２１、１２３にてフォーカスが当てられ、最前面に表されていた“ビデオ会議”の注目度が高くなり、注目度順位が１位と判断されている。
【００４３】
会議サーバ１１１は、注目順位よりレイアウトを決定すると、実施形態１と同様にレイアウトの情報を途中参加の会議クライアント１２４へ送信する。会議クライアント１２４が受信したレイアウト情報を元に共有データを表示した結果を図１４に示す。注目度が最も高く評価された“ビデオ会議”のウィンドウ１４０１が最も大きいサイズで表示される。
以下、実施形態２における会議サーバ１１１の具体的な処理の内容を図１５のフローチャートに従って説明する。
【００４４】
図１５は、実施形態２の会議クライアント途中参加時の会議サーバ１１１の処理手順を示すフローチャートである。尚、実施形態１と共通の処理ステップについては図８と共通のステップ番号を付している。
まず、制御部２０１は、実施形態１と同様にＳ８０１に、各会議クライアントにおける共有データの表示状況を取得する。その後、Ｓ１５０１〜Ｓ１５０３を繰り返し、全ての評価項目に対し評価値を求め、共有データ注目度集計を行って注目度集計図に集計していく。
【００４５】
制御部２０１は、Ｓ１５０１で、評価テーブルのうち未評価のものを１つ読み取り（参照し）、Ｓ１５０２で評価結果を記入する。次に、Ｓ１５０３において未評価の評価テーブルの有無を確認し、未評価のものがあればステップＳ１５０１に戻り残りの評価テーブルを利用して評価を継続する。全ての評価を終了した時点で、実施形態１同様にＳ８０４、Ｓ８０５で注目順位の判断およびレイアウトの実施、レイアウト結果の途中参加会議クライアントへの通知を行う。
【００４６】
以上説明したように、実施形態２によれば、複数の評価テーブルを利用することで、会議に関する様々な判断材料から精度よく注目されている資料を自動選択することが可能となる。
【００４７】
尚、会議サーバ１１１が、会議に参加している各会議クライアントの表示レイアウトを同期するレイアウト同期機能を備える場合、途中参加した会議クライアントに対して同じレイアウトを利用しても構わない。これにより、複数のクライアント間で共有データの表示レイアウトを同期させることができる。したがって、会議サーバ１１１が図６の基本レイアウトに加え、図１６の４分割レイアウト、図１７のリスト表示レイアウトを持ち、会議クライアント１２４参加前に４分割レイアウトを行っていたとすると、その時の表示は図１８のようになる。その後、各会議クライアント１２１〜１２３がそれぞれレイアウトを変更し、その後、実施形態２の会議クライアント参加の処理を行うと、途中参加の会議クライアント１２４の表示は図１９に示すように４分割表示となる。
【００４８】
また、最も注目度が高い共有データを表示しているクライアントを表示している会議クライアントの１つから現在のレイアウトを取得するレイアウト取得機能を備え、取得したレイアウト情報を途中参加の会議クライアントのレイアウトとして採用してもよい。
このように、途中参加の会議クライアントにおいて、最新のレイアウトに従い資料を整列させ、注目度の高い資料を表示させることも可能となる。
【００４９】
＜実施形態３＞
実施形態３では、評価テーブル以外の評価項目も用いて注目度を決定する構成について説明する。
実施形態３では、会議サーバ１１１は、会議中に作成された議事録の直近５分間の範囲から、共有データのファイル名を抽出し、発言回数をカウントする。
図２０は、カウント数と、その結果から判断した注目度順位を記した注目度集計を表す図である。“製品Ａ”のキーワードが最多であったため、注目度の順位を１番と判断している。
【００５０】
以上説明したように、実施形態３によれば、評価テーブル以外の評価値を利用して注目されている共有データを推測し、途中参加の会議クライアントに表示させることができる。
尚、実施形態３における注目度算出方法は実施形態１、２における評価テーブルを利用した算出方法と組み合わせることもできる。また、議事録だけではなく、ビデオ会議における音声データを音声認識し、会議の発言を記録した音声データの中から会議データに関するキーワードを抽出することもできる。
【００５１】
＜実施形態４＞
実施形態４では、各会議クライアントの発言状況に関する情報を利用して注目度を決定することで、議論に関わる共有データの特定精度を向上させるものである。
実施形態４では、会議サーバ１１１はビデオ会議の音声データの送信状況をモニタし、議論で発言している会議クライアントを特定する。その後、実施形態１、２で生成した注目度集計図の該当するクライアントの評価値を３倍に計算する。
【００５２】
実施形態１において会議クライアント１２３が“議事録”のウィンドウを最も大きく表示させながら発言していたと判断されると、図４の注目度集計図のうちClient１２３の列の値を全て３倍で計算する。結果、“議事録”の注目度が１９点となり、注目度順位も１位となる。会議サーバ１１１は、会議クライアント１２３が議事録について発言していると判断し、途中参加の会議クライアント１２４には“議事録”が最も見やすい位置に表示される。
尚、発言中の会議クライアントの情報は前述した以外に利用してもよく、途中参加の会議クライアントの表示レイアウトを現在発言中の会議クライアントと同期させてもよい。
【００５３】
（その他の実施形態）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（コンピュータプログラム）を、ネットワーク又は各種のコンピュータ読み取り可能な記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給する。そして、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【符号の説明】
【００５４】
１０１  ネットワーク、１１１  多地点通信会議サーバ、１２１〜１２４  多地点通信会議クライアント、１３１〜１４０  ウィンドウ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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