(57)【要約】【課題】異なる文書管理システムを統一化されたインターフェースで利用できるとともに、タブレット端末に表示させる情報を制限された利用し易い表示態様とすることができる文書管理ゲートウェイ装置を提供する。【解決手段】タブレット端末２からのリクエスト情報を受け付け、該リクエスト情報が有する処理内容に基づいて特定した文書管理システム３の階層情報提供機能をリクエストする。リクエスト対象の文書管理システム３から受け付けた階層に関する階層情報から所定の条件を満足する表示階層情報のみ抽出して、タブレット端末２に複数の共通表示態様のうちの何れかで表示させる。【選択図】図1
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データを論理的に階層管理し、該階層毎の階層情報をリクエストに応じて提供する階層情報提供機能を有する文書管理システムと、タブレット端末とにデータ通信可能に接続された文書管理ゲートウェイ装置であって、
前記タブレット端末からのリクエスト情報を受け付けるリクエスト受付手段と、
前記リクエスト受付手段が受け付けたリクエスト情報が有する処理内容に基づいて、前記文書管理システム及び該文書管理システムの前記階層情報提供機能を特定する機能特定手段と、
特定した前記階層情報提供機能と、該階層情報提供機能のリクエスト方法とを予め対応付けて記憶するリクエスト方法記憶手段と、
特定した前記階層情報提供機能を有する前記文書管理システムに対して前記リクエスト方法に基づいて該階層情報提供機能のリクエストを行うリクエスト実行手段と、
前記リクエスト対象の前記文書管理システムからの前記階層に関する前記階層情報を含むレスポンスを受け付けるレスポンス受付手段と、
前記レスポンス受付手段が受け付けた前記階層情報のうち所定の条件を満足する表示階層情報のみ抽出する表示階層情報抽出手段と、
前記階層情報を、前記タブレット端末に表示させる複数の共通表示態様のうちの何れかに予め対応付けて記憶する共通表示態様記憶手段と、
前記表示階層情報を該表示階層情報が示す階層情報に対応付けられる共通表示態様で表示可能な表示データの形式に変換する共通表示態様変換手段と、
前記表示データを前記タブレット端末へレスポンスするレスポンス実行手段と
を有していることを特徴とする文書管理ゲートウェイ装置。
【請求項２】
前記文書管理システムからのレスポンスをリクエスト情報と対応付けて一時的に記憶するレスポンス記憶手段をさらに有し、
前記リクエスト実行手段は、文書管理システムへのリクエストを行う前に、レスポンス記憶手段において、該リクエストに対応するレスポンスが存在するかどうかを判定し、存在する場合はレスポンス受付手段にレスポンス記憶手段の当該レスポンスを取得させることを特徴とする請求項１に記載の文書管理ゲートウェイ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、タブレット端末から文書管理システムを利用するための文書管理ゲートウェイ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、膨大な量の文書データを管理したり、複数の利用者と共有したりするために、様々な文書管理システムが利用されている。一般的に、文書管理システムにおいては、文書データが様々な階層構造で論理的に管理されている。例えば、階層構造は、フォルダ群を有するフォルダ、及び、文書データ群を有するフォルダ等の階層が組み合わされて成る。
【０００３】
文書管理システムにおいては、上記のような階層毎の階層情報をリクエストに応じて提供する機能を有している。利用者は、ＰＣ等の端末からクライアント用のアプリケーションやブラウザを介して文書管理システムにアクセスし、文書管理システムから各階層に関する詳細な階層情報を取得したり、管理された文書データを検索したりすることができる。
【０００４】
このような文書管理システムを複数統合化して利用可能にするものがある。例えば、特許文献１では、文書データに対する処理内容を受け付け、処理内容から文書管理システムの機能を特定して実行する統合化文書管理装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平１１−７４４５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、近年、ＡＰＰＬＥ社のｉＰａｄ（商標登録）等の主にタッチパネルで操作を行うタブレット端末が提供されており、このようなタブレット端末から従来のシステムを利用しようとする動きが高まっている。
【０００７】
しかしながら、このようなタブレット端末から、文書管理システムを利用する場合、表示態様がタッチパネル操作を想定されておらず、文書管理システムが多機能であればあるほど表示が細かくなり、タッチパネルによる入力に依存するタブレット端末からの利用が困難になるという問題があった。
【０００８】
また、特許文献１の統合化文書管理装置では、対応していない文書管理システムの機能を使用する場合、結局文書管理システムに移動させて処理させる。これにより、表示態様が統一されないため、利用者は複数のシステムを習得する必要が生じる。
【０００９】
そこで、本発明の目的は、異なる文書管理システムを統一化されたインターフェースで利用できるとともに、タブレット端末に表示させる情報を制限された利用し易い表示態様とすることができる文書管理ゲートウェイ装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、文書データを論理的に階層管理し、該階層毎の階層情報をリクエストに応じて提供する階層情報提供機能を有する文書管理システムと、タブレット端末とにデータ通信可能に接続された文書管理ゲートウェイ装置であって、前記タブレット端末からのリクエスト情報を受け付けるリクエスト受付手段と、前記リクエスト受付手段が受け付けたリクエスト情報が有する処理内容に基づいて、前記文書管理システム及び該文書管理システムの前記階層情報提供機能を特定する機能特定手段と、特定した前記階層情報提供機能と、該階層情報提供機能のリクエスト方法とを予め対応付けて記憶するリクエスト方法記憶手段と、特定した前記階層情報提供機能を有する前記文書管理システムに対して前記リクエスト方法に基づいて該階層情報提供機能のリクエストを行うリクエスト実行手段と、前記リクエスト対象の前記文書管理システムからの前記階層に関する前記階層情報を含むレスポンスを受け付けるレスポンス受付手段と、前記レスポンス受付手段が受け付けた前記階層情報のうち所定の条件を満足する表示階層情報のみ抽出する表示階層情報抽出手段と、前記階層情報を、前記タブレット端末に表示させる複数の共通表示態様のうちの何れかに予め対応付けて記憶する共通表示態様記憶手段と、前記表示階層情報を該表示階層情報が示す階層情報に対応付けられる共通表示態様で表示可能な表示データの形式に変換する共通表示態様変換手段と、前記表示データを前記タブレット端末へレスポンスするレスポンス実行手段とを有していることを特徴とする。
【００１１】
上記構成によれば、タブレット端末からのリクエスト情報により文書管理システムと該文書管理システムが提供する階層情報提供機能が特定される。そして、階層情報提供機能を文書管理システムにリクエストすることにより階層の階層情報が取得され、階層情報からタブレット端末に表示させる表示階層情報のみが抽出される。抽出された表示階層情報は共通表示態様の何れかに対応付けられ、共通表示態様に応じて変換された表示データがタブレット端末へレスポンスされる。
【００１２】
これにより、文書管理システムにおいてどのような階層構造で管理されている場合であっても、共通の表示態様でタブレット端末に表示させることができるため、利用者は統一化されたインターフェースで利用できる。また、文書管理システムからの階層情報は所定の条件を満足するもののみが抽出されてタブレット端末に表示されるため、表示される情報が制限された利用し易い表示態様とすることができる。
【００１３】
また、本発明の文書管理ゲートウェイ装置は、前記文書管理システムからのレスポンスをリクエスト情報と対応付けて一時的に記憶するレスポンス記憶手段をさらに有し、前記リクエスト実行手段は、文書管理システムへのリクエストを行う前に、レスポンス記憶手段において、該リクエストに対応するレスポンスが存在するかどうかを判定し、存在する場合はレスポンス受付手段にレスポンス記憶手段の当該レスポンスを取得させる構成であってもよい。
【００１４】
これにより、文書管理システムとの通信を軽減し、タブレット端末に対する応答速度を向上させることができる。
【発明の効果】
【００１５】
異なる文書管理システムを統一化されたインターフェースで利用できるとともに、タブレット端末に表示させる情報を制限された利用し易い表示態様とすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本実施形態に係る文書管理ゲートウェイシステム全体の構成図である。
【図２】本実施形態に係る文書管理システムの階層構造の一例を示す説明図である。
【図３】本実施形態に係る文書管理システムの階層構造の一例を示す説明図である。
【図４】本実施形態に係る文書管理システムの階層構造の一例を示す説明図である。
【図５】本実施形態に係る文書管理システムの階層構造の一例を示す説明図である。
【図６】本実施形態に係るタブレット端末の概観を示す正面図である。
【図７】本実施形態に係るタブレット端末に表示される画面の一例を示す説明図である。
【図８】本実施形態に係るタブレット端末に表示される画面の一例を示す説明図である。
【図９】共通表示態様テーブルを示す図である。
【図１０】本実施形態に係るタブレット端末に表示される画面の一例を示す説明図である。
【図１１】本実施形態に係るタブレット端末に表示される画面の一例を示す説明図である。
【図１２】本実施形態に係るタブレット端末に表示される画面の一例を示す説明図である。
【図１３】文書管理ゲートウェイ装置が実行するフローチャートを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、本発明の実施形態の例を図面に基づいて具体的に説明する。
【００１８】
（システム構成）
図１は、本実施形態の文書管理ゲートウェイ装置を含む文書管理ゲートウェイシステム全体の構成図である。図１に示すように、文書管理ゲートウェイシステム１００は、文書管理ゲートウェイ装置１と、タブレット端末２と、複数の文書管理システム３（文書管理システム３Ａ・３Ｂ・３Ｃ・３Ｄ）とを有している。文書管理ゲートウェイ装置１は、タブレット端末２、及び、複数の文書管理システム３の夫々とデータ通信可能に接続されている。
【００１９】
（文書管理システム３）
文書管理システム３は、既存の文書管理システムであり、文書データを論理的に階層管理するものである。文書管理システム３Ａ・３Ｂ・３Ｃ・３Ｄは、階層毎の階層情報をリクエストに応じて提供する階層情報提供機能３１・３２・３３・３４を夫々有している。
【００２０】
尚、文書管理システムは、ＰＤＦやＷＯＲＤ等の文書データを管理しＷＥＢアプリケーションとして閲覧機能、検索機能、及び、編集機能等を提供する一般的な文書管理システム（以下、文書管理サービスシステムと称す）に限定されない。例えば、文書管理システムは、メールサーバであってもよいし、文書データが格納されるＲＤＢＭＳ（Relational DataBaseManagement System）であってもよい。また、例えば、文書管理システムは、ＷｅｂＤＡＶ（Web-based Distributed Authoring and Versioning）を用いてアクセス可能なネットワーク上のフォルダや文書データ等を管理するＯＳ（Operating System）であってもよい。また、文書管理システムの階層構造は明示的なものでなくてもよく、論理的に階層化可能であればよい。
【００２１】
尚、本実施形態において、文書管理システム３Ａ・３Ｂは文書管理サービスシステムであり、文書管理システム３ＣはＩＭＡＰ４によるメールサーバであり、文書管理システム３ＤはＲＤＢＭＳである。
【００２２】
図２は文書管理システム３Ａの階層構造の一例を示す説明図である。図２に示すように、文書管理システム３Ａは、第１階層としてのフォルダ３１１、第２階層としてフォルダ３１１に格納されるフォルダ３１２、第３階層としてフォルダ３１２に格納されるフォルダ３１３、第４階層としてフォルダ３１３に格納される文書データ３１４から成る階層構造を有している。
【００２３】
即ち、このような階層構造を有する文書管理システム３Ａは、第１階層（フォルダ３１１）の階層情報として複数のフォルダ３１２に関する情報である第１階層情報３１１ａを提供し、第２階層（フォルダ３１２）の階層情報として複数のフォルダ３１３に関する情報である第２階層情報３１２ａを提供し、第３階層（フォルダ３１３）の階層情報として複数の文書データ３１４に関する情報である第３階層情報３１３ａを提供する階層情報提供機能３１を有している。
【００２４】
また、図３は文書管理システム３Ｂの階層構造の一例を示す説明図である。図３に示すように、文書管理システム３Ｂは、第１階層としてのフォルダ３２１、第２階層としてフォルダ３２１に格納されるフォルダ３２２、第３階層としてフォルダ３２２に格納される文書データ３２３、第４階層として文書データ３２３の版データ３２４から成る階層構造を有している。版データ３２４とは文書データ３２３の履歴であり、過去の文書データ３２３の内容を示す。
【００２５】
即ち、このような階層構造を有する文書管理システム３Ｂは、第１階層（フォルダ３２１）の階層情報として複数のフォルダ３２２に関する情報である第１階層情報３２１ａを提供し、第２階層（フォルダ３２２）の階層情報として複数の文書データ３２３に関する情報である第２階層情報３２２ａを提供し、第３階層（文書データ３２３）の階層情報として複数の版データ３２４に関する情報である第３階層情報３２３ａを提供する階層情報提供機能３２を有している。
【００２６】
また、図４は文書管理システム３Ｃの階層構造の一例を示す説明図である。図４に示すように、文書管理システム３Ｃは、第１階層としてのアカウント３３１、第２階層としてアカウント３３１が有する受信トレイ等のフォルダ３３２、第３階層としてフォルダ３３２に格納されるメールデータ３３３、第４階層としてメールデータ３３３が有する本文、添付ファイル等の文書データ３３４から成る階層構造を有している。
【００２７】
即ち、このような階層構造を有する文書管理システム３Ｃは、第１階層（アカウント３３１）の階層情報として複数のフォルダ３３２に関する情報である第１階層情報３３１ａを提供し、第２階層（フォルダ３３２）の階層情報として複数のメールデータ３３３に関する情報である第２階層情報３３２ａを提供し、第３階層（メールデータ３３３）の階層情報として複数の文書データ３３４に関する情報である第３階層情報３３３ａを提供する階層情報提供機能３３を有している。
【００２８】
また、図５は文書管理システム３Ｄの階層構造の一例を示す説明図である。図５に示すように、文書管理システム３Ｄは、第１階層としてのデータベース３４１、第２階層としてデータベース３４１が有するテーブル３４２、第３階層としてテーブル３４２の行に格納される文書データ３４３から成る階層構造を有している。
【００２９】
即ち、このような階層構造を有する文書管理システム３Ｄは、第１階層（データベース３４１）の階層情報として複数のテーブル３４２に関する情報である第１階層情報３４１ａを提供し、第２階層（テーブル３４２）の階層情報として複数の文書データ３４３に関する情報である第２階層情報３４２ａを提供する階層情報提供機能３４を有している。
【００３０】
尚、各文書管理システムが提供する階層情報は、フォルダ、文書データ、及び、版データ等の各データに関する詳細な情報であり、データ名、データＩＤ、データの所有者、データの最終更新者、及び、データの最終更新日時等を含むものである。尚、階層情報はこれに限定されない。
【００３１】
（タブレット端末２）
図１及び図６に示すように、タブレット端末２は、タッチパネル２１と、表示部２２と、制御部２３とを有している。表示部２２は、文書管理ゲートウェイ装置１からレスポンスされる表示データに基づく画面を表示する。タッチパネル２１は、表示部２２を覆うように設けられており、タッチ操作を行うことにより位置情報が制御部２３に送信され、外部からの入力が可能になっている。
【００３２】
制御部２３は、タッチパネル２１及び表示部２２の制御を行う。具体的に、制御部２３は、タッチパネル２１からの位置情報に応じて表示部２２に表示されている画面の何れがタッチされたかを判定し、文書管理ゲートウェイ装置１に対して、タッチ位置に応じたリクエスト情報を送信するようになっている。また、制御部２３は、文書管理ゲートウェイ装置１からの表示データに基づいて表示部２２に表示する画面を制御する。例えば、制御部２３はブラウザ機能を有しており、HTML形式でのレスポンスを表示部２２に表示可能となっている。尚、表示部２２に表示される画面の表示態様については後述する。
【００３３】
（文書管理ゲートウェイ装置１）
図１に示すように、文書管理ゲートウェイ装置１は、リクエスト受付部１１と、リクエスト方法記憶部１２と、機能特定部１３と、リクエスト実行部１４と、レスポンス受付部１５と、表示階層情報抽出部１６と、共通表示態様記憶部１７と、共通表示態様変換部１８と、レスポンス実行部１９とを有している。
【００３４】
リクエスト受付部１１は、タブレット端末２からのリクエスト情報を受け付ける機能を有している。機能特定部１３は、リクエスト受付部１１が受け付けたリクエスト情報が有する処理内容に基づいて、文書管理システム３及び該文書管理システム３の階層情報提供機能を特定する。即ち、機能特定部１３は、タブレット端末２からのリクエスト情報が、複数の文書管理システム３のうち何れを対象とするかを特定すると共に、判定した文書管理システム３の何れの階層情報提供機能をリクエストすべきであるかを特定する。
【００３５】
リクエスト方法記憶部１２は、特定した階層情報提供機能と、該階層情報提供機能のリクエスト方法とを予め対応付けて記憶している。
【００３６】
リクエスト実行部１４は、特定した階層情報提供機能を有する文書管理システム３に対して該階層情報提供機能のリクエストを行う機能を有している。レスポンス受付部１５は、リクエスト対象の文書管理システム３からの階層に関する階層情報を含むレスポンスを受け付ける機能を有している。
【００３７】
尚、図１に示すように、文書管理ゲートウェイ装置１は、文書管理システム３からのレスポンスをリクエスト情報と対応付けて一時的に記憶するレスポンス記憶部１５１を有していても良い。この場合、リクエスト実行部１４が、文書管理システム３へのリクエストを行う前にレスポンス記憶部１５１に該当するレスポンスが存在するかどうかを判定し、存在する場合は文書管理システム３へリクエストを行うことなくレスポンス受付部１５にレスポンス記憶部１５１から該当のレスポンスを取得させることができる。
【００３８】
表示階層情報抽出部１６は、レスポンス受付部１５が受け付けた階層情報のうち所定の条件を満足する表示階層情報のみ抽出する機能を有している。ここで、表示階層情報とは、文書管理システム３からのレスポンスに含まれる全ての情報のうちタブレット端末２に表示させる階層情報のみを示す。
【００３９】
共通表示態様記憶部１７は、階層情報を、タブレット端末２に表示させる複数の共通表示態様のうちの何れかに予め対応付けて記憶する。ここで、共通表示態様とは、予めタブレット端末２に表示させる表示態様のテンプレートであり、共通表示態様記憶部１７には抽出した表示階層情報を何れの共通表示態様で表示するかが予め対応付けられている。
【００４０】
共通表示態様変換部１８は、抽出した表示階層情報を該表示階層情報が示す階層に対応付けられる共通表示態様で表示可能な表示データの形式に変換する。具体的に、本実施形態においては、表示階層情報は、共通表示態様を有したＨＴＭＬ形式に変換される。レスポンス実行部１９は、表示階層情報に基づく表示データをタブレット端末２へレスポンスすることで、タブレット端末２に共通表示態様で表示階層情報を表示させるようになっている。
【００４１】
本実施形態において、文書管理ゲートウェイ装置１は、コンピュータであり、ＣＰＵ（Central Processing Unit）と、ＣＰＵが実行するプログラム及びこれらプログラムに使用されるデータを書き替え可能に記憶するＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory）と、プログラム実行時にデータを一時的に記憶するＲＡＭ（Random Access Memory）とを含んでいる。文書管理ゲートウェイ装置１が有する上記のような各部は、これらハードウェアとＥＥＰＲＯＭ内のソフトウェアとが協働して構築されている。尚、文書管理ゲートウェイ装置１は１台のコンピュータに限定されず、複数のコンピュータに機能を分散させて設けるものであってもよい。例えば、複数の文書管理システムが有するサーバ等が文書管理ゲートウェイ装置１の各部の機能を有するものであってもよい。
【００４２】
（タブレット端末２の表示態様）
次に、文書管理ゲートウェイ装置１からタブレット端末２に対して表示データのレスポンスがなされることによって、タブレット端末２の表示部２２に表示される表示態様について説明する。
【００４３】
先ず、タブレット端末２が文書管理ゲートウェイ装置１にアクセスすると、表示部２２には図７に示すようなトップ画面が表示される。トップ画面においては、アクセス可能な文書管理システム３を示す文書管理システムアイコン２０１が表示される。文書管理システムアイコン２０１には、各文書管理システム３を識別するための文字列が付されて表示される。
【００４４】
利用者によって、文書管理システムアイコン２０１がタッチされると、図８に示すような各システムにログインするためのログイン画面が表示される。ログイン画面においては、ログインに必要なＩＤとパスワードとを入力するためのログインダイヤログ２０２が表示され、ログインダイヤログ２０２に入力したＩＤとパスワードとの認証が行われる。
【００４５】
上述のとおり、タブレット端末２に階層情報を表示するための表示態様は予め複数の共通表示態様に定められている。具体的に、共通表示態様として、キャビネット画面、フォルダ画面１、フォルダ画面２が定められており、共通表示態様記憶部１７に記憶される共通表示態様テーブルにおいて、これらの共通表示態様が、各文書管理システム３の提供する階層情報に対応付けられている。
【００４６】
ここで、図９を参照して、共通表示態様テーブルについて説明する。
図９に示すとおり、共通表示態様テーブルは、各文書管理システム３毎の階層情報と共通表示態様とが対応付けられている。例えば、文書管理システム３Ａにおいて、第１階層情報については「キャビネット画面」で表示し、第２階層情報については「フォルダ画面１」で表示し、第３階層情報については「フォルダ画面２」で表示するようになっている。また、その他の文書管理システム３についても、階層情報に共通表示態様が対応付けられている。次に、各共通表示態様についての具体的な画面について、文書管理システム３Ａの例を用いて説明する。尚、これらの対応付けは、図９に示すような共通表示態様テーブルによるものに限定されない。例えば、ＸＭＬ形式で記載したファイルにより対応付けを行うものであってもよい。
【００４７】
ログイン画面において認証が行われると、第１階層情報が、図１０に示すような「キャビネット画面」で表示されるようになっている。キャビネット画面においては、キャビネット画像２０３が表示され、キャビネット画像２０３が有する複数の配置領域に、文書管理システム３Ａの第１階層情報３１１ａとしての複数のフォルダ３１２に対応するフォルダシンボル２０４が配置されている。フォルダシンボル２０４には、各フォルダ３１２を識別するためのフォルダ名が付されている。
【００４８】
利用者がフォルダシンボル２０４をタッチすることで、フォルダシンボル２０４に対応する階層の階層情報が、共通表示態様テーブルに対応付けられた共通表示態様で表示されるようになっている。文書管理システム３Ａでは、フォルダシンボル２０４に対応するフォルダ３１２の第２階層情報は、図１１に示すようなフォルダ画面１に対応付けられている。
【００４９】
フォルダ画面１においては、本棚画像２０６が表示され、本棚画像２０６が有する１つの配置領域内に、文書管理システム３Ａの第２階層情報３１２ａとしての複数のフォルダ３１３に対応する本シンボル２０７が配置されている。本シンボル２０７には、各フォルダ３１３を識別するためのフォルダ名が付されている。
【００５０】
利用者が本シンボル２０７をタッチすることで、本シンボル２０７に対応する階層の階層情報が、共通表示態様テーブルに対応付けられた共通表示態様で表示されるようになっている。文書管理システム３Ａでは、本シンボル２０７に対応するフォルダ３１３の第２階層情報は、図１２に示すようなフォルダ画面２に対応付けられている。
【００５１】
フォルダ画面２においては、バインダ画像２０８が表示され、バインダ画像２０８が有する１つの配置領域内に、文書管理システム３Ａの第３階層情報３１３ａとしての複数の文書データ３１４に対応する文書テキスト画像２０９が配置されている。文書テキスト画像２０９は、各文書データ３１４を識別するための文書データ名で示されている。
【００５２】
尚、図１０乃至図１２に示すように、「キャビネット画面」、「フォルダ画面１」、及び、「フォルダ画面２」において、共通してプリンタ画像２０５ａとゴミ箱画像２０５ｂとが表示されており、各種階層に関して印刷、削除の共通的な操作を行うことができる。
【００５３】
上記の例では、文書管理システム３Ａにアクセスした場合のタブレット端末２の表示態様を示したが、他の文書管理システム３においても同様の表示態様を用いて表示されるようになっている。これにより、文書管理システム３においてどのような階層構造で管理されている場合であっても、共通の表示態様でタブレット端末２に表示させることができるため、利用者は統一化されたインターフェースで利用でき、利便性が向上する。
【００５４】
また、文書管理システム３からの階層情報は所定の条件を満足するもののみが抽出されてタブレット端末２に表示されるため、表示される情報が制限された利用し易い表示態様とすることができる。例えば、上記の図１１で示されるフォルダ画面１においては、下位の第３階層情報を表示するための第２階層情報が有するフォルダ３１３に対応するフォルダ名のみが本シンボル２０７を用いて示されている。これにより、利用者にとって必要な情報のみが理解し易く、さらに入力し易い態様で階層情報を示すことができる。このように、本実施形態では、所定の条件として下位の階層情報を表示する機能に対応するもののみを表示階層情報の条件としているがこれに限定されることはない。
【００５５】
（動作）
次に、図１３のフローチャートを参照して、本実施形態の文書管理ゲートウェイ装置１の動作について説明する。
先ず、文書管理ゲートウェイ装置１は、タブレット端末２からのリクエスト情報を受け付ける（Ｓ１）。そして、リクエスト情報が有する処理内容から対象となる文書管理システム３を特定し（Ｓ２）、該文書管理システム３の階層情報提供機能を特定する（Ｓ３）。
【００５６】
次に、特定した階層情報提供機能を以前にリクエスト済みであるか否かを判定する（Ｓ４）。具体的に、特定した階層情報提供機能によって得られたレスポンスがレスポンス記憶部１５１に一時的に記憶されているか否かを判定する。
【００５７】
特定した階層情報提供機能がリクエスト済みでない場合（Ｓ４：ＮＯ）は、リクエスト方法記憶部１２を参照して特定した階層情報提供機能に対応するリクエスト方法を決定し、文書管理システム３に対してリクエストを実行する（Ｓ５）。例えば、対象の文書管理システム３が文書管理サービスシステムである場合は、文書管理サービスシステムが提供するＡＰＩ（Application Program Interface）のうち何れを用いればよいか等が記憶されている。また、対象の文書管理システム３がメールサーバである場合は、受信サーバアドレスやＩＭＡＰ４等の受信サーバの種類が記憶されている。また、対象の文書管理システム３がＲＤＢＭＳである場合は、問い合わせ用のＳＱＬ文などを含むコマンド等が記憶されている。
【００５８】
その後、文書管理システム３からのレスポンスを受け付ける（Ｓ６）。一方、ステップＳ４において、リクエスト済みである場合は、一時的にレスポンス記憶部１５１に記憶されているレスポンスを取得する（Ｓ７）。ステップＳ６又はＳ７の後、レスポンスが有する階層情報から所定の条件に基づいて表示させる表示階層情報のみを抽出する（Ｓ８）。
【００５９】
さらに、図９に示すような共通表示態様テーブルに基づいて、表示させる階層情報に対応した共通表示態様を選択する（Ｓ９）。そして、表示階層情報を該表示階層情報が示す階層情報に対応付けられる共通表示態様で表示可能な表示データの形式に変換し（Ｓ１０）、この表示データをタブレット端末へレスポンスする（Ｓ１１）。その後、本ルーチンを終了する。
【００６０】
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述の実施の形態に限られるものではなく、特許請求の範囲に記載した限りにおいて様々に変更して実施することができるものである。
【符号の説明】
【００６１】
１  文書管理ゲートウェイ装置
２  タブレット端末
３  文書管理システム
１００  文書管理ゲートウェイシステム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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