(57)【要約】【課題】アドレスデータの更新情報を受信した際に、宛先が設定された状態であっても、送信処理への影響を抑制し、かつ、アドレスデータを確実に更新すること可能な通信装置を提供する。【解決手段】通信装置が搭載されたＭＦＰ２は、共有アドレス帳を記憶するアドレス記憶部４１と、共有アドレス帳を用いて、情報を送信する宛先の設定を行うＦＡＸ制御部２４及びＩＦＡＸ制御部２５と、共有アドレス帳の更新情報を受信するＮＣＵ２６及びＬＡＮ  Ｉ／Ｆ２８と、受信された更新情報を一時的に記憶する一時記憶部４２と、共有アドレス帳を更新する更新部４３とを備え、更新部４３は、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合、宛先設定が解消されてから、一時記憶部４２に記憶された更新情報を用いて、共有アドレス帳の更新を行う。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して接続された装置のアドレスデータを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されたアドレスデータを用いて、情報を送信する宛先の設定を行う設定手段と、
前記設定手段によって宛先が設定された情報を送信する送信手段と、
前記アドレスデータの更新情報を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された更新情報を用いて、前記記憶手段に記憶されたアドレスデータを更新する更新手段と、
を備え、
前記更新手段は、前記設定手段による宛先設定がされた状態で前記更新情報が受信された場合、前記宛先設定が解消されてから、前記アドレスデータの更新を行うことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記受信手段によって受信された更新情報を一時的に記憶する一時記憶手段を備え、
前記更新手段は、前記宛先設定がされた状態で前記更新情報が受信された場合、前記宛先設定が解消されてから、前記一時記憶手段に記憶された更新情報を用いて前記記憶手段に記憶されたアドレスデータを更新することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記宛先設定がされた状態で前記更新情報が受信された場合に、前記更新情報の再送要求を該更新情報の送信元へ送信する要求手段を備え、
前記更新手段は、前記宛先設定がされた状態で前記更新情報が受信された場合は、更新を行わず、前記宛先設定が解消されてから前記再送要求に応じて前記更新情報が受信された場合に、該更新情報を用いて更新を行うことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項４】
前記設定手段は、前記情報を送信する宛先に加えて前記情報を送信する送信時刻を設定し、
前記更新手段は、前記送信時刻が設定された状態で前記更新情報が受信された場合に、前記送信時刻に基づいて、該更新情報を再送させるタイミングを決定し、
前記要求手段は、前記更新手段によって決定された前記タイミングを指定する前記再送要求を送信することを特徴とする請求項３に記載の通信装置。
【請求項５】
前記更新手段は、前記宛先設定がされた状態で前記更新情報が受信された場合、前記宛先設定が解消されてから、前記更新情報の送信元から該更新情報を取得して前記アドレスデータの更新を行うことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項６】
前記更新手段は、前記宛先設定がされた状態で前記更新情報が受信された場合、該更新情報が受信された旨のステータス情報を記憶させ、前記宛先設定が解消された際に前記ステータス情報が記憶されている場合に、前記更新情報を該更新情報の送信元から取得して前記アドレスデータの更新を行うことを特徴とする請求項５に記載の通信装置。
【請求項７】
前記更新手段は、ポーリング受信によって前記更新情報の送信元から該更新情報を取得することを特徴とする請求項５又は６に記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して接続された外部装置のアドレスデータを記憶する通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
電話回線を介して接続されたファクシミリ装置のファクシミリ番号、インターネットを介して接続された装置の電子メールアドレス等、ネットワークを介して接続された外部装置のアドレスデータを記憶する通信装置が広く知られている。この種の通信装置には、複数の通信装置で共通のアドレスデータを記憶するものがある。例えば、下記特許文献１には、複数の電話装置で共通の電話帳を記憶し、いずれかの電話装置において電話帳が更新された場合、その電話装置が更新された電話帳データを他の電話装置に送信する。これにより、他の電話装置は、更新された電話帳データを取得して自機の電話帳を更新する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−１５８７６０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、通信装置には、送信の予約機能を有する装置がある。この通信装置は、記憶されたアドレスデータを用いて情報を送信する宛先を設定した後、予約された時刻まで待機し、予約された時刻に送信処理を行う。この通信装置に上記特許文献１の技術を適用すると、宛先が設定されてから送信処理が行われるまでの間に、アドレスデータの更新情報が受信される可能性がある。この場合、記憶されたアドレスデータのうち、宛先として設定されたアドレスデータが、更新されることがあり得る。そうすると、エラーの発生、誤送信等、送信処理に不具合が発生する可能性がある。
【０００５】
また、通信装置には、ＩＤを用いて宛先の設定を行う装置がある。この通信装置は、宛先としてＩＤを設定し、予約された時刻に、記憶されたアドレスデータの中から設定されたＩＤと関連付けられたアドレスを取得し、送信処理を行う。この種の通信装置では、アドレスデータの更新により、ＩＤに関連付けられた宛先自体が変更される場合がある。例えば、京都営業所のアドレスが関連付けられていたＩＤに、東京営業所のアドレスが関連付けられて更新される場合がある。このような場合、ＩＤを用いて送信される情報の宛先が設定されてから送信処理が行われるまでの間に、アドレスデータにおいてＩＤと関連付けられた宛先自体が変更され、誤った装置に情報が送信される可能性がある。
【０００６】
本発明は、上記問題点を解消する為になされたものであり、アドレスデータの更新情報を受信した際に、宛先が設定された状態であっても、送信処理への影響を抑制し、かつ、アドレスデータを確実に更新することが可能な通信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る通信装置は、ネットワークを介して接続された装置のアドレスデータを記憶する記憶手段と、記憶手段に記憶されたアドレスデータを用いて、情報を送信する宛先の設定を行う設定手段と、設定手段によって宛先が設定された情報を送信する送信手段と、アドレスデータの更新情報を受信する受信手段と、受信手段によって受信された更新情報を用いて、記憶手段に記憶されたアドレスデータを更新する更新手段とを備え、更新手段は、設定手段による宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合、宛先設定が解消されてから、アドレスデータの更新を行うことを特徴とする。
【０００８】
本発明に係る通信装置では、記憶されたアドレスデータを用いて、情報を送信する宛先の設定が行われ、宛先の設定された情報が送信手段によって送信される。また、アドレスデータの更新情報が受信され、記憶手段に記憶されたアドレスデータが、受信された更新情報を用いて更新される。そして、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合は、宛先設定が解消されてから、アドレスデータの更新が行われる。これにより、宛先設定がされた状態では、アドレスデータの更新が行われず、情報が送信される等して、宛先設定が解消された後にアドレスデータの更新が行われる。従って、アドレスデータの更新情報を受信した際に、宛先が設定された状態であっても、送信処理への影響を抑制し、かつ、アドレスデータを確実に更新することが可能となる。
【０００９】
本発明に係る通信装置では、受信手段によって受信された更新情報を一時的に記憶する一時記憶手段を備え、更新手段は、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合、宛先設定が解消されてから、一時記憶手段に記憶された更新情報を用いて記憶手段に記憶されたアドレスデータを更新することが好ましい。
【００１０】
この好ましい構成によれば、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合、宛先設定が解消されてから、一時記憶手段に記憶された更新情報を用いて、記憶手段に記憶されたアドレスデータが更新される。これにより、宛先設定が解消した後、自機内に記憶している更新情報を用いて速やかに更新処理を実行することができる。
【００１１】
本発明に係る通信装置では、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合に、更新情報の再送要求を該更新情報の送信元へ送信する要求手段を備え、更新手段は、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合は、更新を行わず、宛先設定が解消されてから再送要求に応じて更新情報が受信された場合に、該更新情報を用いて更新を行うことが好ましい。
【００１２】
この好ましい構成によれば、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合、更新は行われずに、更新情報の再送要求が該更新情報の送信元へ送信される。すなわち、宛先設定がされた状態においては、更新情報が受信されても更新は行われずに、再送要求が送信元に送信される。これにより、宛先設定が解消された後に、再送要求に応じて再送された更新情報を受信することができ、アドレスデータが更新される。従って、宛先設定が解消されてから、一時記憶手段を用いずに、更新処理を行うことができる。
【００１３】
本発明に係る通信装置では、設定手段が、情報を送信する宛先に加えて情報を送信する送信時刻を設定し、更新手段は、送信時刻が設定された状態で更新情報が受信された場合に、送信時刻に基づいて、該更新情報を再送させるタイミングを決定し、要求手段は、更新手段によって決定されたタイミングを指定する再送要求を送信することが好ましい。
【００１４】
この好ましい構成によれば、送信時刻が設定された状態で更新情報が受信された場合、設定された送信時刻に基づいて、該更新情報を再送させるタイミングが決定される。そして、このタイミングを指定する再送要求が、更新情報の送信元へ送信される。これにより、宛先設定がされた状態で繰り返し更新情報を受信する必要がなくなり、且つ、送信処理が終了した後に、再送された更新情報を受信して更新処理を行うことができる。
【００１５】
本発明に係る通信装置では、更新手段は、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合、宛先設定が解消されてから、更新情報の送信元から該更新情報を取得してアドレスデータの更新を行うことが好ましい。
【００１６】
この好ましい構成によれば、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合、宛先設定が解消されてから、更新情報の送信元から更新情報が取得され、アドレスデータが更新される。従って、宛先設定が解消されてから、一時記憶手段を用いずに、更新処理を行うことができる。
【００１７】
本発明に係る通信装置では、更新手段は、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合、該更新情報が受信された旨のステータス情報を記憶させ、宛先設定が解消された際にステータス情報が記憶されている場合に、更新情報を該更新情報の送信元から取得してアドレスデータの更新を行うことが好ましい。
【００１８】
この好ましい構成によれば、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合、更新情報が受信された旨のステータス情報が記憶されるので、宛先設定が解消された後、確実に更新処理を行うことができる。
【００１９】
本発明に係る通信装置では、更新手段は、ポーリング受信によって更新情報の送信元から該更新情報を取得することが好ましい。
【００２０】
この好ましい構成によれば、既存のポーリング受信プロトコルを用いて、更新情報を取得することができる。
【発明の効果】
【００２１】
本発明によれば、アドレスデータの更新情報を受信した際に、宛先が設定された状態であっても、送信処理への影響を抑制し、かつ、アドレスデータを確実に更新することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】実施形態に係る複数のＭＦＰが属する通信システムの構成を示す図である。
【図２】ＭＦＰの構成を示すブロック図である。
【図３】親ＭＦＰによる共有アドレス帳の更新処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図４】子ＭＦＰによる共有アドレス帳の更新処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図５】第１の変形例に係る親ＭＦＰによる共有アドレス帳の更新処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図６】第１の変形例に係る子ＭＦＰによる共有アドレス帳の更新処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図７】第２の変形例に係る親ＭＦＰによる共有アドレス帳の更新処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図８】第２の変形例に係る子ＭＦＰによる共有アドレス帳の更新処理の処理手順を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、図面を参照して本発明の好適な実施形態について詳細に説明する。最初に、図１を用いて、複数のＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）２〜５が属する通信システム１について説明する。図１は、通信システム１の構成を示す図である。
【００２４】
ＭＦＰ２〜５は、本発明の実施形態に係る通信装置が搭載されたネットワーク複合機である。ＭＦＰ２〜５は、プリント機能及びスキャン機能を備えている。また、ＭＦＰ２〜５は、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）６を介してＦＡＸ（ファクシミリ）の送受信を行い、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）７及びインターネット８を介してＩＦＡＸ（インターネットＦＡＸ）の送受信を行う機能を有している。
【００２５】
通信システム１に属する複数（本実施形態では４台）のＭＦＰ２〜５は、共有アドレス帳をそれぞれ記憶し、いずれか１つのＭＦＰで共有アドレス帳が更新されると、全てのＭＦＰ２〜５において共有アドレス帳が自動的に更新される。自動的に共有アドレス帳の更新処理を行うために、１台のＭＦＰ２が親機、その他のＭＦＰ３〜５が子機として設定されている。親機及び子機の設定は、親機に子機の情報を登録し、各子機に親機の情報を登録することにより行われる。親機及び子機の情報は、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、ＩＰアドレス、ＵＲＬ等の情報である。以下、親機と子機とを区別する場合、親ＭＦＰ２、子ＭＦＰ３〜５として説明する。
【００２６】
親ＭＦＰ２において共有アドレス帳が更新された場合、更新情報が、親ＭＦＰ２から子ＭＦＰ３〜５に送信され、子ＭＦＰ３〜５において共有アドレス帳が更新される。いずれかの子機、例えば、子ＭＦＰ３において共有アドレス帳が更新された場合、更新情報が、子ＭＦＰ３から親ＭＦＰ２に送信され、親ＭＦＰ２から他の子ＭＦＰ４，５に送信され、親ＭＦＰ２及び子ＭＦＰ４，５において共有アドレス帳が更新される。
【００２７】
また、ＭＦＰ２〜５は、送信予約機能を有している。この送信予約機能は、記憶された共有アドレス帳を用いて情報を送信する宛先が設定された後、宛先設定がされた状態で予約された時刻まで待機し、予約された時刻に送信処理を行う機能である。ＭＦＰ２〜５は、宛先設定がされた状態で、更新情報を受信した場合、送信処理が終わった後に更新処理を行う。
【００２８】
引き続いて、図２を参照してＭＦＰ２〜５の構成について説明する。本実施形態では、ＭＦＰ２〜５は、同様な構成を有しているので、代表してＭＦＰ２について説明する。図２は、ＭＦＰ２の構成を示すブロック図である。
【００２９】
ＭＦＰ２は、ＦＡＸ及びＩＦＡＸの送信指示、送信予約、共有アドレス帳の変更等、各種の操作をユーザから受け付けるために、操作部１１と、表示部１２と、ＨＴＴＰサーバ１３とを備える。操作部１１は、各種のファンクションキー等を備える。表示部１２は、ＬＣＤ等を用いた表示装置であり、ＭＦＰ２の動作状態及び各種設定内容等を表示する。ＨＴＴＰサーバ１３は、ＬＡＮ７を介して接続されたパーソナルコンピュータ９に各種の操作ページを表示し、ユーザから入力された操作をパーソナルコンピュータを介して受け付ける。
【００３０】
また、ＭＦＰ２は、上述したプリント機能、スキャン機能、ＦＡＸ機能、及びＩＦＡＸ機能を発揮するために、プリンタ２１、スキャナ２２、画像記憶部２３、ＦＡＸ制御部２４、ＩＦＡＸ制御部２５を備えている。
【００３１】
プリンタ２１は、ＬＡＮ７を介して接続されているパーソナルコンピュータ９等から入力されるＰＤＬデータを用紙に印刷する。また、プリンタ２１は、スキャン機能により読み取られた画像データ、ＦＡＸ機能又はＩＦＡＸ機能によって受信されたＦＡＸデータ及びＩＦＡＸデータを用紙に印刷する。
【００３２】
スキャナ２２は、原稿を光学的に読み取って画像データを生成する。スキャナ２２によって読み取られた画像データは画像記憶部２３に記憶され、ユーザの操作に応じて、プリンタ２１によるプリント処理、ＦＡＸ機能又はＩＦＡＸ機能による送信処理が行われる。
【００３３】
ＦＡＸ制御部２４は、ＭＦＰ２が備えるＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）２６及びモデム２７によって行われるＦＡＸの送受信を制御する。本実施形態において、ＮＣＵ２６が、特許請求の範囲に記載の送信手段及び受信手段として機能し、ＦＡＸ制御部２４が、設定手段として機能する。
【００３４】
ＦＡＸ制御部２４は、画像記憶部２３に記憶されたＦＡＸデータを送信する宛先を設定する。宛先設定は、ＭＦＰ２が備えるアドレス記憶部４１に記憶されたアドレス帳を用いて行われる。アドレス帳には、個人アドレス帳と共有アドレス帳とがある。共有アドレス帳は、ＭＦＰ２〜５で共通して記憶しているアドレス帳であり、いずれかのＭＦＰ２〜５において更新されると、自動的に他のすべてのＭＦＰにおいても更新される。個人アドレス帳は、ＭＦＰ２〜５において個々に設定されたアドレスデータが登録されている。個人アドレス帳と共有アドレス帳には、例えば、ＩＤ「１」に対して、名称「本社」、ＦＡＸ番号「ＸＸ−ＸＸＸＸ−ＸＸＸＸ」、電子メールアドレス「ＸＸＸ＠ＸＸＸＸ」等の複数のアドレスデータが登録されている。ＦＡＸ制御部２４は、アドレス記憶部４１に記憶されたＦＡＸ番号を用いて宛先を設定する。
【００３５】
なお、親ＭＦＰ２に記憶された共有アドレス帳は、親ＭＦＰ２に登録された全てのユーザが参照できる。子ＭＦＰ３〜５に記憶された共有アドレス帳は、子ＭＦＰ３〜５に登録された全てのユーザが参照できる。親ＭＦＰ２に記憶された個人アドレス帳は、親ＭＦＰ２に登録された特定のユーザだけが参照できる。子ＭＦＰ３〜５に記憶された個人アドレス帳は、子ＭＦＰ３〜５に登録された特定のユーザだけが参照できる。例えば、ＭＦＰ２〜５は、ＩＤ認証等を行うことにより、ＭＦＰ２〜５に登録されたユーザ、又は特定のユーザを認識することができる。
【００３６】
ユーザによって送信予約がなされた場合、ＦＡＸ制御部２４は、ユーザからの入力に従って送信時刻を設定する。そして、ＦＡＸ制御部２４は、ＩＤを用いてＦＡＸデータの宛先を設定した状態で送信時刻になるまで待機する。ＩＤを用いるのは、記憶領域の節約のためである。送信時刻になると、ＦＡＸ制御部２４は、設定されたＩＤと関連付けられたＦＡＸ番号をアドレス記憶部４１から取得して宛先として設定し、ＦＡＸデータと共にモデム２７へ出力する。ＦＡＸデータは、モデム２７によって変調され、ＮＣＵ２６によって接続されたＰＳＴＮ６を介して、ＦＡＸ番号により指定された装置へ送信される。
【００３７】
また、ＭＦＰ１においては、複数のＦＡＸデータの送信指示が連続して受け付けられる場合、１つのＦＡＸデータを送信中に他のＦＡＸデータの送信指示が受け付けられる場合がある。これらの場合、複数のＦＡＸデータが連続して送信されることとなる。このように、連続して送信される全てのＦＡＸデータが、共有アドレス帳を用いて宛先が設定される場合がある。この場合、最初に送信されるＦＡＸデータの宛先設定が行われてから、最後に送信されるＦＡＸデータの送信処理が完了するまで、共有アドレス帳を用いた宛先設定がされた状態となる。
【００３８】
ＩＦＡＸ制御部２５は、ＭＦＰ２が備えるＬＡＮ  Ｉ／Ｆ２８を介して行われるＩＦＡＸの送受信を制御する。本実施形態において、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ２８が、特許請求の範囲に記載の送信手段及び受信手段として機能し、ＩＦＡＸ制御部２５が、設定手段として機能する。ＩＦＡＸ制御部２５は、画像記憶部２３に記憶されたＩＦＡＸデータをＴＩＦＦ形式等の画像データとして電子メールに添付し、電子メールを送信する宛先を設定する。ＩＦＡＸ制御部２５は、アドレス記憶部４１に記憶された共有アドレス帳又は固有のアドレス帳に登録された電子メールアドレスを用いて宛先設定を行う。
【００３９】
ユーザによって送信予約がなされた場合、ＩＦＡＸ制御部２５は、ユーザからの入力に従って送信時刻を設定する。そして、ＩＦＡＸ制御部２５は、ＩＤを用いてＩＦＡＸデータの宛先を設定した状態で指定された送信時刻になるまで待機する。送信時刻になると、ＩＦＡＸ制御部２５は、設定されたＩＤと関連付けられた電子メールアドレスをアドレス記憶部４１から取得して宛先として設定し、ＩＦＡＸデータと共に、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ２８へ出力する。ＩＦＡＸデータは、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ２８を介して、電子メールアドレスにより指定された装置へ送信される。
【００４０】
また、ＭＦＰ１においては、複数のＩＦＡＸデータが連続して送信されることがある。連続して送信される全てのＩＦＡＸデータが、共有アドレス帳を用いて宛先設定がされている場合、最初に送信されるＩＦＡＸデータの宛先設定が行われてから、最後に送信されるＩＦＡＸデータの送信処理が完了するまで、共有アドレス帳を用いた宛先設定がされた状態となる。
【００４１】
ところで、ユーザは、操作部１１又はパーソナルコンピュータ９を介してアドレス記憶部４１に記憶されたアドレス帳の変更を行うことができる。アドレス帳の変更には、データの削除及び追加、ＩＤの変更等が含まれる。
【００４２】
子ＭＦＰ３〜５は、自機内において共有アドレス帳が更新されると、更新情報を親ＭＦＰ２へ送信する。更新情報は、更新後の共有アドレス帳の全ての情報であってもよいし、更新された差分のみの情報であってもよい。更新情報の形式としては、ｖＣａｒｄ又はＣＶＳ等の一般的に用いられているアドレス帳のファイル形式、又はＸＭＬ形式等を用いることができる。親ＭＦＰ２と子ＭＦＰ３〜５とは、ＰＳＴＮ６又はインターネット８を介して更新情報の送受信を行うことができる。
【００４３】
更新情報が、子ＭＦＰ３〜５からＰＳＴＮ６を介して親ＭＦＰ２へ送信された場合、親ＭＦＰ２では、更新情報がＮＣＵ２６を介して受信され、モデム２７によって復調される。これにより、子ＭＦＰ３〜５において共有アドレス帳が更新された場合、親ＭＦＰ２において更新情報が取得される。
【００４４】
共有アドレス帳の更新情報が、ＭＦＰ３〜５からＬＡＮ７及びインターネット８を介してＭＦＰ２へ送信された場合、ＭＦＰ２では、更新情報がＬＡＮ  Ｉ／Ｆ２８を介して受信される。これにより、他のＭＦＰ３〜５において共有アドレス帳が更新された場合、ＭＦＰ２において更新情報が取得される。なお、インターネット８を介して更新情報の送受信を行う場合、電子メール、ＨＴＴＰ  Ｐｏｓｔ、又はＩＰＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｉｎｔｉｎｇ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いることができる。
【００４５】
ＭＦＰ２は、アドレス記憶部４１に記憶された共有アドレス帳を自動更新するために、一時記憶部４２と更新部４３とを備える。一時記憶部４２は、ＲＡＭ等で構成され、ＮＣＵ２６、又は、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ２８によって受信された更新情報を記憶する。更新部４３は、一時記憶部４２に記憶された更新情報を用いて、アドレス記憶部４１に記憶された共有アドレス帳を更新する。
【００４６】
更新部４３は、共有アドレス帳を用いて宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合は、宛先設定が解消されてから共有アドレス帳を更新する。共有アドレス帳を用いて宛先設定がされた状態は、共有アドレス帳を使用したＦＡＸ又はＩＦＡＸの送信ジョブが存在する状態である。送信予約がなされている場合には、送信時刻になり、送信処理が完了したとき、又は、送信予約がユーザによって解除されたときに、共有アドレス帳を用いた宛先設定が解消される。また、複数のＦＡＸデータ又は複数のＩＦＡＸデータの宛先が設定された場合、全ての送信処理が完了したときに、共有アドレス帳を用いた宛先設定が解消される。以下、「宛先設定」の用語は、共有アドレス帳を用いた宛先設定の意味で用いる。
【００４７】
引き続いて、ＭＦＰ２〜５の動作について説明する。まず、図３を参照して、親ＭＦＰ２の共有アドレス帳の更新処理について説明する。図３は、親ＭＦＰ２による共有アドレス帳の更新処理の処理手順を示すフローチャートである。なお、本処理は、親ＭＦＰ２において、所定のタイミングで繰り返し実行される。
【００４８】
まず、ステップＳ１０１では、共有アドレス帳の更新情報を子ＭＦＰ３〜５から受信したか否かが、更新部４３によって判断される。ステップＳ１０１において、更新情報が受信されたと判断された場合は、ステップＳ１０２へ処理が進む。ステップＳ１０２では、受信された更新情報が一時記憶部４２に記憶される。すなわち、共有アドレス帳の一時記憶データが更新される。
【００４９】
続くステップＳ１０３では、一時記憶部４２に記憶された更新情報（一時記憶データ）が、更新情報の送信元を除く子ＭＦＰへ送信される。更新情報の送信方法は、送信先の装置に合わせて、ＦＡＸ、電子メール、ＨＴＴＰ  Ｐｏｓｔ、又はＩＰＰ等を用いることができ、送信方法に応じて、ＮＣＵ２６、又は、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ２８によって更新情報が送信される。ステップＳ１０３の後は、ステップＳ１０７へ処理が進む。
【００５０】
ステップＳ１０１において、更新情報が受信されていないと判断された場合は、ステップＳ１０４へ処理が進む。ステップＳ１０４では、自機（親ＭＦＰ２）において共有アドレス帳を変更する入力がなされたか否かが、更新部４３によって判断される。すなわち、ユーザによって、操作部１１又はパーソナルコンピュータ９を介して、共有アドレス帳の変更を行う操作が行われたか否かが判断される。ステップＳ１０４において、共有アドレス帳を変更する入力がなされていないと判断された場合は、処理が終了する。
【００５１】
ステップＳ１０４において、共有アドレス帳を変更する入力がなされたと判断された場合は、ステップＳ１０５へ処理が進む。ステップＳ１０５では、入力された共有アドレス帳の変更内容が、更新情報として一時記憶部４２に記憶される。続くステップＳ１０６では、一時記憶部４２に記憶された更新情報（一時記憶データ）が、全ての子ＭＦＰ３〜５へ送信される。
【００５２】
そして、ステップＳ１０７では、共有アドレス帳を使用した送信ジョブがあるか否かが、更新部４３によって判断される。すなわち、共有アドレス帳を用いてＦＡＸ又はＩＦＡＸの宛先設定がされた状態か否かが判断される。ステップＳ１０７において、宛先設定がされた状態であると判断された場合、宛先設定が解消されてから、処理がステップＳ１０８へ進む。
【００５３】
ステップＳ１０７において、宛先設定がされた状態ではないと判断された場合、すなわち、共有アドレス帳を使用した送信ジョブがないと判断された場合、ステップＳ１０８へ処理が進む。ステップＳ１０８では、一時記憶部４２に記憶された更新情報（一時記憶データ）が、更新部４３によってアドレス記憶部４１にコピーされる。これにより、親ＭＦＰ２において、アドレス記憶部４１の共有アドレス帳が更新される。
【００５４】
次に、図４を参照して、子ＭＦＰ３〜５の共有アドレス帳の更新処理について説明する。子ＭＦＰ３〜５では同様な更新処理が行われるので、子ＭＦＰ３の処理について説明する。図４は、子ＭＦＰ３による共有アドレス帳の更新処理の処理手順を示すフローチャートである。なお、本処理は、子ＭＦＰ３において、所定のタイミングで繰り返し実行される。
【００５５】
まず、ステップＳ１１１では、共有アドレス帳の更新情報を親ＭＦＰ２から受信したか否かが、判断される。ステップＳ１１１において、更新情報が受信されたと判断された場合は、ステップＳ１１２へ処理が進む。ステップＳ１１２では、受信された更新情報が一時記憶部４２に記憶され、ステップＳ１１６へ処理が進む。
【００５６】
ステップＳ１１１において、更新情報が受信されていないと判断された場合は、ステップＳ１１３へ処理が進む。ステップＳ１１３では、自機（子ＭＦＰ３）において共有アドレス帳を変更する入力がなされたか否かが、判断される。ステップＳ１１３において、共有アドレス帳を変更する入力がなされていないと判断された場合は、処理が終了する。
【００５７】
ステップＳ１１３において、共有アドレス帳を変更する入力がなされたと判断された場合は、ステップＳ１１４へ処理が進む。ステップＳ１１４では、入力された共有アドレス帳の変更内容が、更新情報として一時記憶部４２に記憶される。続くステップＳ１１５では、一時記憶部４２に記憶された更新情報（一時記憶データ）が、親ＭＦＰ２へ送信される。
【００５８】
そして、ステップＳ１１６では、共有アドレス帳を使用した送信ジョブがあるか否かが、更新部４３によって判断される。すなわち、宛先設定がされた状態か否かが判断される。ステップＳ１１６において、宛先設定がされた状態であると判断された場合、宛先設定が解消されてから、処理がステップＳ１１７へ進む。
【００５９】
ステップＳ１１６において、宛先設定がされた状態ではないと判断された場合、すなわち、共有アドレス帳を使用した送信ジョブがないと判断された場合、ステップＳ１１７へ処理が進む。ステップＳ１１７では、一時記憶部４２に記憶された更新情報（一時記憶データ）が、更新部４３によってアドレス記憶部４１にコピーされる。これにより、子ＭＦＰ３において、アドレス記憶部４１の共有アドレス帳が更新される。
【００６０】
以上説明した本実施形態に係るＭＦＰ２〜５では、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合は、宛先設定が解消されてから、共有アドレス帳の更新が行われる。これにより、宛先設定がされた状態では、共有アドレス帳の更新が行われず、宛先設定が解消された後で更新が行われる。従って、共有アドレス帳の更新情報を受信した際に、宛先が設定された状態であっても、送信処理への影響を抑制し、かつ、共有アドレス帳のアドレスデータを確実に更新することが可能となる。
【００６１】
また、受信された更新情報が一時記憶部４２に記憶され、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合、宛先設定が解消されてから、一時記憶部４２に記憶された更新情報を用いて、アドレス記憶部４１に記憶された共有アドレス帳が更新される。これにより、宛先設定が解消した後、自機内に記憶している更新情報を用いて速やかに更新処理を実行することができる。
【００６２】
上記実施形態では、宛先設定が解消されてから共有アドレス帳の更新を行うために、一時記憶部４２を備えることとした。これに対して、一時記憶部４２を用いずに、宛先設定が解消されてから、更新情報を該更新情報の送信元から取得するようにＭＦＰ２〜５を構成してもよい。この場合の２つのパターンについて、以下第１の変形例、第２の変形例として説明する。
【００６３】
（第１の変形例）
第１の変形例に係るＭＦＰ２〜５は、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合、受信した更新情報を削除し、更新情報の再送要求を更新情報の送信元に送信する。この再送要求は、ＮＣＵ２６、又は、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ２８によって送信される。すなわち、ＮＣＵ２６、又は、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ２８は、特許請求の範囲に記載の要求手段として機能する。
【００６４】
更新部４３は、更新情報を再送させるタイミングを決定し、決定したタイミングを指定する情報を含む再送要求を、ＮＣＵ２６、又は、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ２８へ出力する。更新部４３は、送信予約がなされている場合は、ＦＡＸ制御部２５又はＩＦＡＸ制御部２６によって設定された送信時刻に基づいてタイミングを決定する。更新部４３は、タイミングとして、例えば、設定された送信時刻又は該送信時刻より所定時間遅い時刻を指定する情報等を用いることができる。また、例えば、更新部４３は、ＦＡＸデータ又はＩＦＡＸデータの送信中であるために、宛先設定なされた状態となっている場合は、送信するＦＡＸデータの数又はＩＦＡＸデータの数に応じて予め定められた時間に基づいて、上記タイミングを決定してもよい。
【００６５】
この再送要求に応じて更新情報が、指定した時刻に再送される。電子メールを用いて更新情報が再送される場合、電子メールの本文に更新情報の再送である旨のキーワードが埋め込まれることにより、更新部４３は、再送された更新情報の電子メールであると判断できる。更新部４３は、再送された更新情報を取得した後、取得した更新情報を用いて共有アドレス帳を更新する。
【００６６】
引き続いて、図５を参照して、第１の変形例に係る親ＭＦＰ２の共有アドレス帳の更新処理について説明する。図５は、第１の変形例に係る親ＭＦＰ２による共有アドレス帳の更新処理の処理手順を示すフローチャートである。なお、本処理は、親ＭＦＰ２において、所定のタイミングで繰り返し実行される。
【００６７】
まず、ステップＳ１２１では、共有アドレス帳の更新情報を子ＭＦＰ３〜５から受信したか否かが、判断される。ステップＳ１２１において、更新情報が受信されたと判断された場合は、ステップＳ１２２へ処理が進む。ステップＳ１２２では、共有アドレス帳を使用した送信ジョブがあるか否かが、更新部４３によって判断される。すなわち、宛先設定がされた状態か否かが判断される。ステップＳ１２２において、宛先設定がされた状態でないと判断された場合、ステップＳ１２４へ処理が進む。
【００６８】
ステップＳ１２２において、宛先設定がされた状態であると判断された場合、ステップＳ１２３へ処理が進む。ステップＳ１２３では、更新情報を再送させるタイミングが決定され、このタイミングを指定する再送要求が、更新情報の送信元へ送信される。そして、処理が終了する。この場合、再送要求を受信した子ＭＦＰは、再送要求に応じて、指定されたタイミングで更新情報を親ＭＦＰ２へ送信する。親ＭＦＰ２が再送された更新情報を受信した場合、ステップＳ１２１において、更新情報が受信されたと判断されてステップＳ１２２へ処理が進み、ステップＳ１２２において、宛先設定がされた状態でないと判断されれば、ステップＳ１２４へ処理が進む。
【００６９】
ステップＳ１２４では、受信された更新情報を用いて、共有アドレス帳が更新される。そして、ステップＳ１２５では、更新情報が、更新情報の送信元を除く子ＭＦＰへ送信される。その後、処理がステップＳ１３１へ進む。
【００７０】
一方、ステップＳ１２１において、更新情報が受信されていないと判断された場合は、ステップＳ１２６へ処理が進む。ステップＳ１２６では、自機（親ＭＦＰ２）において共有アドレス帳を変更する入力がなされたか否かが、判断される。ステップＳ１２６において、共有アドレス帳を変更する入力がなされていないと判断された場合は、処理が終了する。
【００７１】
ステップＳ１２６において、共有アドレス帳を変更する入力がなされたと判断された場合は、ステップＳ１２７へ処理が進む。ステップＳ１２７では、共有アドレス帳を使用した送信ジョブがあるか否かが、判断される。ステップＳ１２７において、宛先設定がされた状態であると判断された場合、共有アドレス帳の変更は行われず、ステップＳ１２８へ処理が進む。ステップＳ１２８では、共有アドレス帳の変更不可のメッセージが、表示部１２又はパーソナルコンピュータ９の表示画面に表示され、処理が終了する。
【００７２】
ステップＳ１２７において、宛先設定がされた状態ではないと判断された場合、ステップＳ１２９へ処理が進む。ステップＳ１２９では、共有アドレス帳が更新される。そして、ステップＳ１３０では、更新情報が、全ての子ＭＦＰ３〜５へ送信される。
【００７３】
次に、ステップＳ１３１は、更新情報が子ＭＦＰへ送信されてから、所定時間以内に、子ＭＦＰから再送要求を受信したか否かが、判断される。ステップＳ１３１において、再送要求を受信していないと判断された場合は、処理が終了する。ステップＳ１３１において、再送要求を受信したと判断された場合は、処理がステップＳ１３２へ進む。
【００７４】
ステップＳ１３２では、受信された再送要求に含まれる情報に基づいて、再送を指定する時刻まで待機し、要求された時間が経過してから、ステップＳ１３３へ処理が進む。ステップＳ１３３では、更新情報が要求元の子ＭＦＰへ送信される。以上の処理により、共有アドレス帳が親ＭＦＰ２において更新され、更新情報が子ＭＦＰ３〜５へ提供される。
【００７５】
次に、図６を参照して、第１の変形例に係る子ＭＦＰ３〜５の共有アドレス帳の更新処理について説明する。子ＭＦＰ３〜５では同様な更新処理が行われるので、子ＭＦＰ３の処理について説明する。図６は、第１の変形例に係る子ＭＦＰ３による共有アドレス帳の更新処理の処理手順を示すフローチャートである。なお、本処理は、子ＭＦＰ３において、所定のタイミングで繰り返し実行される。
【００７６】
まず、ステップＳ１４１では、共有アドレス帳の更新情報を親ＭＦＰ２から受信したか否かが判断される。ステップＳ１４１において、更新情報が受信されたと判断された場合は、ステップＳ１４２へ処理が進む。ステップＳ１４２では、共有アドレス帳を使用した送信ジョブがあるか否かが判断される。すなわち、宛先設定がされた状態か否かが判断される。
【００７７】
ステップＳ１４２において、宛先設定がされた状態でないと判断された場合、ステップＳ１４４へ処理が進む。ステップＳ１４４では、受信された更新情報を用いて、共有アドレス帳が更新され、その後、処理が終了する。ステップＳ１４２において、宛先設定がされた状態であると判断された場合、ステップＳ１４３へ処理が進む。
【００７８】
ステップＳ１４３では、再送要求が、更新情報の送信元である親ＭＦＰ２へ送信され、処理が終了する。この場合、再送要求を受信した親ＭＦＰ２は、再送要求に応じて、指定されたタイミングで更新情報を子ＭＦＰ３へ送信する。子ＭＦＰ３がこの更新情報を受信した場合、上述したステップＳ１４１において、更新情報が受信されたと判断されてステップＳ１４２へ処理が進み、ステップＳ１４２において、宛先設定がされた状態でないと判断されれば、ステップＳ１４４へ処理が進む。ステップＳ１４４では、受信された更新情報を用いて、共有アドレス帳が更新される。
【００７９】
ステップＳ１４１において、更新情報が受信されていないと判断された場合は、ステップＳ１４５へ処理が進む。ステップＳ１４５では、自機（子ＭＦＰ３）において共有アドレス帳を変更する入力がなされたか否かが判断される。ステップＳ１４５において、共有アドレス帳を変更する入力がなされていないと判断された場合は、処理が終了する。
【００８０】
ステップＳ１４５において、共有アドレス帳を変更する入力がなされたと判断された場合、ステップＳ１４６へ処理が進む。ステップＳ１４６では、共有アドレス帳を使用した送信ジョブがあるか否かが、更新部４３によって判断される。すなわち、宛先設定がされた状態か否かが判断される。
【００８１】
ステップＳ１４６において、宛先設定がされた状態であると判断された場合、共有アドレス帳の変更は行われず、ステップＳ１４７へ処理が進む。ステップＳ１４７では、共有アドレス帳の変更不可のメッセージが、表示部１２又はパーソナルコンピュータ９の表示画面に表示され、処理が終了する。
【００８２】
ステップＳ１４６において、宛先設定がされた状態でないと判断された場合、ステップＳ１４８へ処理が進む。ステップＳ１４８では、共有アドレス帳が更新される。そして、ステップＳ１４９では、更新情報が、親ＭＦＰ２へ送信される。
【００８３】
次に、ステップＳ１５０では、更新情報が親ＭＦＰ２へ送信されてから、所定時間以内に、親ＭＦＰ２から再送要求を受信したか否かが、更新部４３によって判断される。ステップＳ１５０において、再送要求を受信していないと判断された場合は、処理が終了する。ステップＳ１５０において、再送要求を受信したと判断された場合は、処理がステップＳ１５１へ進む。
【００８４】
ステップＳ１５１では、再送要求に含まれる情報に基づいて、再送を指定する時刻まで待機し、要求された時間が経過してから、ステップＳ１５２へ処理が進む。ステップＳ１５２では、更新情報が要求元の親ＭＦＰ２へ送信される。以上の処理により、共有アドレス帳が子ＭＦＰ３において更新され、更新情報が親ＭＦＰ２及び子ＭＦＰ４，５へ提供される。
【００８５】
以上説明した第１の変形例に係るＭＦＰ２〜５では、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合、更新は行われずに、更新情報の再送要求が該更新情報の送信元へ送信される。すなわち、宛先設定がされた状態では、更新情報が受信されても更新は行われずに、再送要求が送信元に送信される。これにより、宛先設定が解消された後に、再送要求に応じて再送された更新情報を受信することができ、アドレスデータが更新される。従って、ＲＡＭ等のテンポラリメモリを用いずに、宛先設定が解消されてから更新処理を行うことができる。
【００８６】
また、送信時刻が設定された状態で更新情報が受信された場合、設定された送信時刻に基づいて、更新情報を再送させるタイミングが決定され、決定されたタイミングを指定する再送要求が送信される。従って、送信処理が終了した後に、再送された更新情報を受信することができる。
【００８７】
（第２の変形例）
第２の変形例に係るＭＦＰ２〜５では、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合、宛先設定が解消されてから、更新部４３が、更新情報の送信元から該更新情報を取得して共有アドレス帳の更新を行う。更新部４３は、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合、該更新情報が受信された旨のステータス情報を記憶させる。本実施形態では、更新要求フラグがＯＮに設定される。そして、宛先設定が解消された際に更新要求フラグがＯＮに設定されている場合に、更新部４３は更新情報を取得する。
【００８８】
ＰＳＴＮ６を介して更新情報を取得する場合、更新部４３は、ＦＡＸのポーリング受信のプロトコルを用い、ＮＣＵ２６及びモデム２７を介して更新情報を取得する。ポーリング受信は、ＦＡＸ通信において規定されているポーリング受信であり、通信先である相手側装置に発呼して通信を確立した後、相手側装置内に蓄積されている情報を受信することである。更新情報の送信側（相手側装置）において、非標準フレームに更新情報である旨の情報を付加して更新情報と共に送信することにより、受信側の更新部４３において、受信したデータが、通常のＦＡＸデータか、更新情報かを判断することができる。
【００８９】
引き続いて、図７を参照して、第２の変形例に係る親ＭＦＰ２の共有アドレス帳の更新処理について説明する。図７は、第２の変形例に係る親ＭＦＰ２による共有アドレス帳の更新処理の処理手順を示すフローチャートである。なお、本処理は、親ＭＦＰ２において所定のタイミングで繰り返し実行される。
【００９０】
まず、ステップＳ１６１では、共有アドレス帳の更新情報を子ＭＦＰ３〜５から受信したか否かが判断される。ステップＳ１６１において、更新情報が受信されたと判断された場合は、ステップＳ１６２へ処理が進む。ステップＳ１６２では、共有アドレス帳を使用した送信ジョブがあるか否かが判断される。すなわち、宛先設定がされた状態か否かが判断される。
【００９１】
ステップＳ１６２において、宛先設定がされた状態でないと判断された場合、ステップＳ１６７へ処理が進む。また、ステップＳ１６２において、宛先設定がされた状態であると判断された場合、ステップＳ１６３へ処理が進む。ステップＳ１６３では、更新要求フラグがＯＮに設定され、その後、本処理から一旦抜ける。
【００９２】
一方、ステップＳ１６１において、更新情報が受信されていないと判断された場合は、処理がステップＳ１６４へ進む。ステップＳ１６４では、共有アドレス帳を使用した送信ジョブがあるか否かが判断される。送信ジョブがないと判断された場合、すなわち、宛先設定がされた状態でないと判断された場合、ステップＳ１６５へ処理が進む。ステップＳ１６５では、更新要求フラグがＯＮに設定されているか否かが判断される。ステップＳ１６５において、更新要求フラグがＯＮに設定されていると判断された場合は、ステップＳ１６６へ処理が進む。
【００９３】
なお、上述したステップＳ１６３で更新要求フラグがＯＮに設定され、送信ジョブが終了した後に、再び本フロー処理が行われ、処理がステップＳ１６４へ進んだ際には、ステップＳ１６４において、宛先設定がされた状態でないと判断される。そして、ステップＳ１６５へ処理が進み、更新要求フラグがＯＮに設定されているので、ステップＳ１６５からステップＳ１６６へ処理が進む。
【００９４】
ステップＳ１６６では、更新情報の送信元である子ＭＦＰから更新情報が取得される。続くステップＳ１６７では、取得された更新情報を用いて、共有アドレス帳が更新される。そして、ステップＳ１６８では、更新情報が、更新情報の送信元を除く子ＭＦＰへ送信される。その後、処理が終了する。
【００９５】
一方、ステップＳ１６４で宛先設定がされた状態であると判断された場合、また、ステップＳ１６５で更新要求フラグがＯＮに設定されていないと判断された場合は、ステップＳ１６９へ処理が進む。ステップＳ１６９では、自機（親ＭＦＰ２）において共有アドレス帳を変更する入力がなされたか否かが判断される。ステップＳ１６９において、共有アドレス帳を変更する入力がなされていないと判断された場合は、処理が終了する。
【００９６】
ステップＳ１６９において、共有アドレス帳を変更する入力がなされたと判断された場合は、ステップＳ１７０へ処理が進む。ステップＳ１７０では、共有アドレス帳を使用した送信ジョブがあるか否かが判断される。すなわち、宛先設定がされた状態か否かが判断される。ステップＳ１７０において、宛先設定がされた状態であると判断された場合、共有アドレス帳の変更は行われず、ステップＳ１７１へ処理が進む。ステップＳ１７１では、共有アドレス帳の変更不可のメッセージが、表示部１２又はパーソナルコンピュータ９の表示画面に表示され、処理が終了する。
【００９７】
ステップＳ１７０において、宛先設定がされた状態でないと判断された場合、ステップＳ１７２へ処理が進む。ステップＳ１７２では、共有アドレス帳が更新される。そして、ステップＳ１７３では、更新情報が、全ての子ＭＦＰ３〜５へ送信される。以上の処理により、共有アドレス帳が親ＭＦＰ２において更新され、更新情報が子ＭＦＰ３〜５へ提供される。
【００９８】
次に、図８を参照して、第２の変形例に係る子ＭＦＰ３〜５の共有アドレス帳の更新処理について説明する。子ＭＦＰ３〜５では同様な更新処理が行われるので、子ＭＦＰ３の処理について説明する。図８は、第２の変形例に係る子ＭＦＰ３による共有アドレス帳の更新処理の処理手順を示すフローチャートである。なお、本処理は、子ＭＦＰ３において所定のタイミングで繰り返し実行される。
【００９９】
まず、ステップＳ１８１では、共有アドレス帳の更新情報を親ＭＦＰ２から受信したか否かが判断される。ステップＳ１８１において、更新情報が受信されたと判断された場合は、ステップＳ１８２へ処理が進む。ステップＳ１８２では、共有アドレス帳を使用した送信ジョブがあるか否かが判断される。すなわち、宛先設定がされた状態か否かが判断される。
【０１００】
ステップＳ１８２において、宛先設定がされた状態でないと判断された場合、ステップＳ１８７へ処理が進む。また、ステップＳ１８２において、宛先設定がされた状態であると判断された場合、ステップＳ１８３へ処理が進む。ステップＳ１８３では、更新要求フラグがＯＮに設定され、その後、本処理から一旦抜ける。
【０１０１】
ステップＳ１８１において、更新情報が受信されていないと判断された場合は、処理がステップＳ１８４へ進む。ステップＳ１８４では、共有アドレス帳を使用した送信ジョブがあるか否かが判断される。送信ジョブがないと判断された場合、すなわち、宛先設定がされた状態でないと判断された場合、ステップＳ１８５へ処理が進む。ステップＳ１８５では、更新要求フラグがＯＮに設定されているか否かが判断される。ステップＳ１８５において、更新要求フラグがＯＮに設定されていると判断された場合は、ステップＳ１８６へ処理が進む。
【０１０２】
なお、上述したステップＳ１８３で更新要求フラグがＯＮに設定され、送信ジョブが終了した後に、再び本フロー処理が行われ、処理がステップＳ１８４へ進んだ際には、ステップＳ１８４において、宛先設定がされた状態でないと判断される。そして、ステップＳ１８５へ処理が進み、更新要求フラグがＯＮに設定されているので、ステップＳ１８５からステップＳ１８６へ処理が進む。
【０１０３】
ステップＳ１８６では、更新情報の送信元である親ＭＦＰ２から更新情報が取得される。ステップＳ１８７では、取得された更新情報を用いて、共有アドレス帳が更新され、処理が終了する。
【０１０４】
一方、ステップＳ１８４で宛先設定がされた状態であると判断された場合、また、ステップＳ１８５で更新要求フラグがＯＮに設定されていないと判断された場合は、ステップＳ１８８へ処理が進む。ステップＳ１８８では、自機（子ＭＦＰ３）において共有アドレス帳を変更する入力がなされたか否かが判断される。ステップＳ１８８において、共有アドレス帳を変更する入力がなされていないと判断された場合は、処理が終了する。
【０１０５】
ステップＳ１８８において、共有アドレス帳を変更する入力がなされたと判断された場合は、ステップＳ１８９へ処理が進む。ステップＳ１８９では、共有アドレス帳を使用した送信ジョブがあるか否かが判断される。すなわち、宛先設定がされた状態か否かが判断される。ステップＳ１８９において、宛先設定がされた状態であると判断された場合、共有アドレス帳の変更は行われず、ステップＳ１９０へ処理が進む。ステップＳ１９０では、共有アドレス帳の変更不可のメッセージが、表示部１２又はパーソナルコンピュータ９の表示画面に表示され、処理が終了する。
【０１０６】
ステップＳ１８９において、宛先設定がされた状態でないと判断された場合、ステップＳ１９１へ処理が進む。ステップＳ１９１では、共有アドレス帳が更新される。そして、ステップＳ１９２では、更新情報が、親ＭＦＰ２へ送信される。以上の処理により、子ＭＦＰ３において共有アドレス帳が更新され、親ＭＦＰ２へ更新情報が提供される。
【０１０７】
以上説明した第２の変形例に係るＭＦＰ２〜５では、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合、宛先設定が解消されてから、更新情報の送信元から更新情報が取得されて共有アドレス帳が更新される。従って、ＲＡＭ等のテンポラリメモリを用いずに、宛先設定が解消されてから更新処理を行うことができる。
【０１０８】
また、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合、更新情報が送信された旨のステータス情報が記憶されるので、宛先設定が解消された後、確実に更新処理を行うことができる。
【０１０９】
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明は、上記実施形態及び第１、第２の変形例に限定されるものではなく種々の変形が可能である。例えば、上記では、ＭＦＰ２〜５が、ＰＳＴＮ６、ＬＡＮ７、及びインターネット８を介して接続されていることとしたが、いずれか１つのネットワークを介して接続されている場合であってもよい。
【０１１０】
また、上記のＭＦＰ２〜５は、ＦＡＸ機能及びＩＦＡＸ機能の双方を有することとしたが、本発明に係る通信装置は、ＦＡＸ機能及びＩＦＡＸ機能のいずれか一方の機能のみを有している装置であってもよいし、電子メール機能のみを有している装置であってもよい。
【０１１１】
また、上記では、宛先設定がなされてから、設定された送信時刻に送信処理を行うまでの間、又は、複数のＦＡＸ又はＩＦＡＸ等の送信データがある場合に全ての送信データが送信されるまでの間に、更新情報を受信した場合、送信処理が完了してから更新処理を行うこととした。これらの場合に限らず、宛先設定がされた状態で更新情報が受信された場合に、宛先設定が解消されてから、更新処理を行ってもよい。例えば、ＦＡＸでは、ＰＳＴＮ６を介した送信先との接続を試みても、回線が使用中の場合は、所定の時間が経過した後、再び接続を試みて、送信処理を行う場合がある。このような場合も、宛先設定がなされてから、実際に送信処理が完了するまでの間に、更新情報を受信した場合、送信処理が完了してから更新処理を行うように構成してもよい。また、送信データが１つである場合であっても、データ量が大きいと送信時間が長くなるので、宛先設定がなされてから、実際に送信処理が完了するまでの間に、更新情報を受信した場合、送信処理が完了してから更新処理を行うように構成してもよい。
【０１１２】
上記では、子ＭＦＰ３において、共有アドレス帳を変更する入力がユーザによってなされた場合、変更情報が、子ＭＦＰ３から親ＭＦＰ２へ送信され、その後、親ＭＦＰ２から子ＭＦＰ３以外の子ＭＦＰ４，５へ送信されることとしたが、これに限られない。変更情報が、子ＭＦＰ３から親ＭＦＰ２へ送信された後、親ＭＦＰ２は、子ＭＦＰ３を含む全ての子ＭＦＰ３〜５へ変更情報を送信してもよい。この場合、親ＭＦＰ２から受信した変更情報が、既に更新した内容であることを検出し、更新処理を重複して行わないように、子ＭＦＰ３を構成してもよい。
【０１１３】
また、上記では、親機及び子機の概念を用いて、更新処理を行うこととした。すなわち、予め、親ＭＦＰ２に子ＭＦＰ３〜５を登録し、子ＭＦＰ３〜５に親ＭＦＰ２を登録して、子ＭＦＰ３〜５のいずれかにおいて共有アドレス帳が更新された場合、更新情報が、親ＭＦＰ２へ送信され、その後、親ＭＦＰ２から子ＭＦＰ３〜５へ送信されることとした。これに限られず、親機及び子機の概念を用いなくてもよい。例えば、通信システム１に属する複数のＭＦＰのうちいずれかのＭＦＰにおいて共有アドレス帳が更新された場合に、共有アドレス帳が更新されたＭＦＰが、通信システム１に属する他の全てのＭＦＰへ更新情報を送信することとしてもよい。そして、更新情報を受信したＭＦＰは、共有アドレス帳を用いた宛先設定がなされている場合、宛先設定が解消されてから共有アドレス帳の更新処理を行う。なお、この場合、通信システム１に属する複数のＭＦＰには、通信システム１に属する他の全てのＭＦＰをそれぞれ登録する必要がある。これに対して、親機及び子機の概念を用いた上記実施形態の場合は、親ＭＦＰ２に子ＭＦＰ３〜５を登録し、子ＭＦＰ３〜５に親ＭＦＰ２を登録するだけでよいので、ユーザにとって登録作業が容易になる。
【符号の説明】
【０１１４】
２  親ＭＦＰ（ＭＦＰ）
３〜５  子ＭＦＰ（ＭＦＰ）
２４  ＦＡＸ制御部
２５  ＩＦＡＸ制御部
２６  ＮＣＵ
２７  モデム
２８  ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ
４１  アドレス記憶部
４２  一時記憶部
４３  更新部
【図１】
2012023604.tif 000003
【図２】
2012023604.tif 000004
【図３】
2012023604.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
2012023604.tif 000008
【図７】
2012023604.tif 000009
【図８】
2012023604.tif 000010