(57)【要約】【課題】本発明は、新聞等に掲載される人事情報について利用者が所有する既存のファイルを用いて検索することで、利用者の知りたい人事情報を簡単かつ正確に配信することができる人事情報配信装置及び方法を提供する。【解決手段】人事情報配信装置は、会員から送信された会員ファイルを会員別に格納する会員ファイル処理部１０２と、情報提供機関から提供された人事情報を格納し当該人事情報から検索ワードを切り出す提供情報処理部１０３と、検索ワードに基づいて会員ファイルに含まれる文字データを検索し検索ワードと一致する文字データを含む該当ファイル名を検索ワード及びその関連情報と対応付けて格納する人事情報検索部１０４と、該当ファイル名、検索ワード及びその関連情報を含む配信メール情報を作成して会員に配信する配信情報処理部１０５とを備えている。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会員から送信された会員ファイルを会員別に記憶部に格納する会員ファイル処理部と、情報提供機関から提供された人事情報を記憶部に格納するとともに当該人事情報から検索ワードを切り出す提供情報処理部と、前記検索ワードに基づいて前記会員ファイルに含まれる文字データを検索するとともに前記検索ワードと一致する文字データを含む該当ファイル名を前記検索ワード及びその関連情報と対応付けて会員別に記憶部に格納する人事情報検索部と、格納された前記該当ファイル名、前記検索ワード及び前記関連情報を含む配信メール情報を作成して会員に配信する配信情報処理部とを備えていることを特徴とする人事情報配信装置。
【請求項２】
前記配信情報処理部は、前記該当ファイルが検索されなかった場合に該当する人事情報がなかった旨のメッセージを含む配信メール情報を作成して会員に配信することを特徴とする請求項１に記載の人事情報配信装置。
【請求項３】
前記配信情報処理部は、前記検索ワードが一致する前記該当ファイル名が複数ある場合に前記該当ファイル名に対応する会員に対して他の会員のアカウント情報を含む配信メール情報を作成して配信することを特徴とする請求項１又は２に記載の人事情報配信装置。
【請求項４】
プログラムされたコンピュータにより人事情報を配信する人事情報配信方法であって、
会員から送信された会員ファイルを会員別に記憶部に格納するステップと、
情報提供機関から提供された人事情報を記憶部に格納するとともに当該人事情報から検索ワードを切り出すステップと、
前記検索ワードに基づいて前記会員ファイルに含まれる文字データを検索するとともに前記検索ワードと一致する文字データを含む該当ファイル名を前記検索ワード及びその関連情報と対応付けて会員別に記憶部に格納するステップと、
格納された前記該当ファイル名、前記検索ワード及び前記関連情報を含む配信メール情報を作成して会員に配信するステップと、
を前記コンピュータに実行させることを特徴とする人事情報配信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、個人又は会社等が保有する住所録、顧客名簿等の個人情報に対応して新聞等により公開されるお悔やみ、結婚、出産、入学、人事異動といった人事情報を配信する人事情報配信装置及び方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
日本で発行される日刊新聞には、お悔やみ、結婚、出産等の慶弔に関する情報、高校、大学の入学者の情報、会社、団体、学校、公的機関の人事異動に関する情報が日常的に掲載されている。こうした人事情報は、縁戚関係者、知人、取引先といった関係者の動向を知る上で重要な情報であり、新聞の購読者の多くが日常的にチェックしている。
【０００３】
一部の地域で発行されている日刊新聞では、地域に密着した記事内容を充実させて他の新聞との差別化を図ることが行われており、そのため上述した人事情報が幅広く詳細に掲載されるようになっている。しかしながら、人事情報が詳細になるにつれて必要な関係者の情報が見つけにくくなり、人事情報のチェック負担が大きくなるといったデメリットがある。
【０００４】
こうした人事情報の提供については、情報技術を活用して電子情報として配信することが提案されている。例えば、特許文献１では、火葬場、新聞社からの葬儀情報を蓄積し、ユーザー登録した企業や個人が人物、地域等のキーワードを登録しておき、キーワード指定された葬儀情報が蓄積されるとその情報を各ユーザーに対して電子メールで配信する慶弔情報提供システムが記載されている。また、特許文献２では、病院、葬儀社、市役所等から収集した特定人の死亡情報を管理する死亡情報提供サーバ及び特定人が登録したコミュニティサーバのアドレス情報等を記憶するデータベースを設け、死亡情報提供サーバから受信した死亡情報に基づいてデータベースを検索して特定人と関係のあるコミュニティサーバに特定人の訃報を配信するようにした死亡情報配信システムが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００５−９２６５２号公報
【特許文献２】特開２００８−９５８０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上述した特許文献１に示す従来技術では、葬儀情報等を収集して検索可能にすることで関係者に関連するキーワードから検索できるようにしているが、関係者の人数が多くなると関係者を特定するキーワード等を予め登録する負担が大きくなり、また関係者の人数が変動する場合にそれに対応してキーワード等を日常的に更新していくことが必要となる。こうした作業負担から利用しにくい欠点がある。
【０００７】
また、特許文献２では、コミュニティサーバが前提となっているため、関係者全般に対する人事情報の収集には不向きである。
【０００８】
そこで、本発明は、新聞等に掲載される人事情報全般について利用者が所有する既存のファイルを用いて検索することで、関係者に関連する人事情報を簡単かつ正確に配信することができる人事情報配信装置及び方法を提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明に係る人事情報配信装置は、会員から送信された会員ファイルを会員別に記憶部に格納する会員ファイル処理部と、情報提供機関から提供された人事情報を記憶部に格納するとともに当該人事情報から検索ワードを切り出す提供情報処理部と、前記検索ワードに基づいて前記会員ファイルに含まれる文字データを検索するとともに前記検索ワードと一致する文字データを含む該当ファイル名を前記検索ワード及びその関連情報と対応付けて会員別に記憶部に格納する人事情報検索部と、格納された前記該当ファイル名、前記検索ワード及び前記関連情報を含む配信メール情報を作成して会員に配信する配信情報処理部とを備えていることを特徴とする。さらに、前記配信情報処理部は、前記該当ファイルが検索されなかった場合に該当する人事情報がなかった旨のメッセージを含む配信メール情報を作成して会員に配信することを特徴とする。さらに、前記配信情報処理部は、前記検索ワードが一致する前記該当ファイル名が複数ある場合に前記該当ファイル名に対応する会員に対して他の会員のアカウント情報を含む配信メール情報を作成して配信することを特徴とする。
【００１０】
本発明に係る人事情報配信方法は、プログラムされたコンピュータにより人事情報を配信する人事情報配信方法であって、会員から送信された会員ファイルを会員別に記憶部に格納するステップと、情報提供機関から提供された人事情報を記憶部に格納するとともに当該人事情報から検索ワードを切り出すステップと、前記検索ワードに基づいて前記会員ファイルに含まれる文字データを検索するとともに前記検索ワードと一致する文字データを含む該当ファイル名を前記検索ワード及びその関連情報と対応付けて会員別に記憶部に格納するステップと、格納された前記該当ファイル名、前記検索ワード及び前記関連情報を含む配信メール情報を作成して会員に配信するステップと、を前記コンピュータに実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明は、上記の構成を有することで、情報提供機関から提供された人事情報について検索ワードを切り出して会員が所有する既存のファイルに含まれる文字データを検索するので、会員の知りたい関係者に関連する人事情報を簡単かつ正確に配信することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明に係る人事情報配信装置を備えた人事情報配信システムに関する概略構成図である。
【図２】管理サーバに関する概略構成ブロック図である。
【図３】情報提供サーバに関する概略構成ブロック図である。
【図４】人事情報に関する項目リストである。
【図５】会員登録処理に関するフローである。
【図６】会員更新処理に関するフローである。
【図７】会員ファイルの更新処理に関するフローである。
【図８】人事情報の提供処理及び配信処理に関するフローである。
【図９】検索ワードとして氏名データを用いた場合その検索結果に基づいて関連する会員に互いの情報を配信する処理フローである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明の実施形態について図面を用いて説明する。なお、以下に説明する実施形態は、本発明を実施するにあたって好ましい具体例であるから、技術的に種々の限定がなされているが、本発明は、以下の説明において特に本発明を限定する旨明記されていない限り、これらの形態に限定されるものではない。
【００１４】
図１は、本発明に係る人事情報配信装置を備えた人事情報配信システムに関する概略構成図である。人事情報配信システムは、インターネット等の公知の通信ネットワーク６に、人事情報を配信する人事情報配信装置である管理サーバ１、人事情報を提供する情報提供サーバ２、並びに、人事情報を受信する企業等の会社端末３、個人端末４、携帯電話等の携帯端末５が接続されて構成されている。
【００１５】
図２は、管理サーバ１に関する概略構成ブロック図である。管理サーバ１は、制御部１０、入力部１１、記憶部１２、出力部１３、及び送受信部１４を備えている。入力部１１及び出力部１３は、情報処理のための各種入力・出力をするためのものである。記憶部１２は、基本ソフト（ＯＳ）が実装され、実現する機能に合せて各種アプリケーションプログラム等が保存されており、こうしたプログラム処理に用いられる各種データが保存されている。制御部１０は、記憶部１２に保存された基本ソフトを読み込んで装置全体の制御処理を行うと共に各種プログラムを読み込んで後述する各種機能を実現する。送受信部１４は、人事情報等の各種データを送受信するためのものである。
【００１６】
こうした機能は、パーソナルコンピュータ等の公知のコンピュータ装置を用いて実現することができる。例えば、制御部１０に対応するＣＰＵ及びメモリ、入力部１１に対応するキーボード及びマウス、出力部１３に対応する液晶表示パネル等のディスプレイ、送受信部１４に対応する通信制御ボード、記憶部１２に対応するハードディスクがデータ伝送路を介して互いに接続されて構成される。
【００１７】
制御部１０は、会員情報の登録、更新、認証等を処理する会員情報処理部１０１、会員ファイルの登録及び更新等の管理を行う会員ファイル処理部１０２、情報提供サーバ２から提供される人事情報等の提供情報を管理する提供情報処理部１０３、検索ワードに基づいて該当する人事情報を検索する人事情報検索部１０４、及び、該当した人事情報を会員に配信する配信情報処理部１０５を備えている。
【００１８】
会員情報処理部１０１は、会員の属性情報（会員ＩＤ、氏名又は名称、住所又は所在地、代表者名、メールアドレス、ＳＮＳのアカウント、ＦＡＸ番号等）、会員のサービス内容（提供新聞社、提供サービスの種別等）といった会員情報の登録及び更新を行う。こうした会員情報は、記憶部１２の会員情報ＤＢ１２１に記憶される。また、会員情報の更新履歴は、記憶部１２の履歴情報ＤＢ１２７内の会員ＩＤ別の履歴ファイルに格納される。
【００１９】
会員ファイル処理部１０２は、会員から送信された会員ファイルを会員フォルダ内に保存及び更新を行う。会員ファイルは、公知の住所録ファイル、公知の文書ファイル、公知の表計算ファイル、公知のデータベースファイルといった、市販のプログラムにより作成された氏名、名称、住所等の人事情報を検索するための検索ワードが含まれるファイルである。例えば、住所録、電話帳、香典帳、年賀状リスト、名刺リスト、メール用の住所録、同窓会リスト、勉強会や趣味の会等の団体の所属リスト、結婚披露宴の招待者リスト、社員住所録、顧客リスト、患者リスト、取引先リスト、ＤＭリスト、業界団体等の会員リスト、紳士録といったファイルが挙げられる。これら既存のファイル以外に会員が必要な検索ワードを列記したファイルを会員ファイルとして保存することもできる。こうした会員ファイルは、会員端末から送信されて記憶部１２の会員ファイルＤＢ１２２に作成された会員ＩＤ毎の会員フォルダ内に保存される。会員端末から会員ファイルの更新要求がある場合には、それに応じて会員ファイルの更新及び追加処理が行われる。また、会員ファイルの更新履歴は、履歴情報ＤＢ１２７内の会員ＩＤ別の履歴ファイルに格納される。
【００２０】
提供情報処理部１０３は、提供情報サーバ２から送信された人事情報を含む提供情報を受信して記憶部１２の提供情報ＤＢ１２３に蓄積する。提供情報ＤＢ１２３には、新聞社等の情報提供機関別に機関フォルダが作成されており、提供情報が機関別に保存される。そして、提供情報に含まれる人事情報を抽出して氏名、名称、住所等の検索ワードを切り出す処理を行い、提供情報に含まれる広告情報等の付加情報を抽出して配信情報に用いるように処理する。検索ワードは、情報提供サーバ２側で予め記事から抽出して人事情報を作成するようにすることができる。
【００２１】
人事情報検索部１０４は、人事情報から切り出された検索ワードに基づいて会員ファイルＤＢ１２２内に保存された会員ファイルに含まれる文字データを検索する。そして、検索ワードに一致する文字データを含む会員ファイルがあった場合には、該当ファイル名を情報提供機関名、検索ワード及びその元となった人事情報の関連情報と対応付けて会員ＩＤ別に記憶部１２に記憶する。記憶部１２の配信情報ＤＢ１２６には、会員ＩＤ別に配信ファイルが作成されており、対応付けられたデータは配信ファイルに格納される。また、該当ファイルについては、検索ワードを含む箇所にフラグ等の識別情報を付加して該当ファイルを更新する。こうして識別情報を付加することで、例えば年賀状の宛名書きをする際に喪中であるか否かの判断をすることできる。
【００２２】
配信情報処理部１０５は、配信情報ＤＢ１２６の配信ファイルに保存された会員ＩＤ別の該当ファイル名、情報提供機関名、検索ワード及びその元となった人事情報の関連情報に基づいて配信メール情報を作成する。なお、情報提供機関名については、１つの機関しか会員が選択していない場合には省略することができる。また、人事情報については、検索ワードの元となった関連情報を配信メール情報に含ませるようにする。例えば、お悔やみ情報で故人の氏名が該当した場合に、該当した故人の記事内容のみ選択して関連情報として配信メール情報に組み込むようにする。
【００２３】
また、提供情報ＤＢ１２３内に保存された広告情報等の付加情報を配信メール情報に追加するとともに、記憶部１２の付加情報ＤＢ１２５に記憶された別の付加情報（人事情報に関連する葬儀場等の会場の案内、慶弔電報サービスの案内、慶弔用引出物等の紹介、といった関連情報、気象情報・占い情報等の付加サービス情報）を追加して配信メール情報を会員ＩＤに対応するメールアドレスに送信する。そして、送信された配信メール情報は、履歴情報ＤＢ１２７に作成された会員ＩＤ別の履歴ファイルに送信済みの情報として格納する。なお、該当ファイルがなかった会員に対しても、該当する人事情報がなかった旨の定型メッセージに付加情報を追加して配信メール情報を作成して送信する。こうした配信処理は、毎日定期的に配信するようにすればよい。また、会員情報としてＦＡＸ番号が登録されている場合には、配信メール情報をＦＡＸ送信用に処理して会員のＦＡＸに送信すればよい。
【００２４】
また、制御部１０は、会員情報の登録・更新履歴、配信メール数等の処理実績に関する管理情報を作成して記憶部１２の管理情報ＤＢ１２４に保存しておく。
【００２５】
図３は、情報提供サーバ２に関する概略構成ブロック図である。情報提供サーバ２は、制御部２０、入力部２１、記憶部２２、出力部２３、及び送受信部２４を備えている。入力部２１及び出力部２３は、情報処理のための各種入力・出力をするためのものである。記憶部２２は、基本ソフト（ＯＳ）が実装され、実現する機能に合せて各種アプリケーションプログラム等が保存されており、こうしたプログラム処理に用いられる各種データが保存されている。制御部２０は、記憶部２２に保存された基本ソフトを読み込んで装置全体の制御処理を行うと共に、各種プログラムを読み込んで後述する各種機能を実現する。送受信部２４は、人事情報等の各種データを送受信するためのものである。
【００２６】
こうした機能は、パーソナルコンピュータ等の公知のコンピュータ装置を用いて実現することができる。例えば、制御部２０に対応するＣＰＵ及びメモリ、入力部２１に対応するキーボード及びマウス、出力部２３に対応する液晶表示パネル等のディスプレイ、送受信部２４に対応する通信制御ボード、記憶部２２に対応するハードディスクがデータ伝送路を介して互いに接続されて構成される。
【００２７】
情報提供サーバ２は、情報提供機関である新聞社等が作成した記事情報に基づいて人事情報を抽出して提供情報を作成し、管理サーバ１に送信する。人事情報としては、お悔やみ、結婚、出産、入学、人事異動といった個人に関わる事柄に基づく記事情報が挙げられる。制御部２０は、設定部２０１、抽出部２０２及び作成部２０３を備えており、設定部２０１では、人事情報として抽出する記事情報の種別を設定して、記憶部２２の記事情報に関する種別テーブル２２４に種別データを登録する。また、人事情報として用いる記事情報の種別に変更があった場合にはそれに対応して種別テーブル２２４の種別データを更新する。
【００２８】
そして、抽出部２０２では、種別テーブル２２４に登録された種別データに基づいて記憶部２２の記事情報ＤＢ２２１から該当する記事情報を抽出して記事の項目名と記事内容を対応付けて人事情報を作成し、記憶部２２の人事情報ＤＢ２２２に保存する。例えば、お悔やみ情報の場合には、図４に示すように、記事内容から検索ワードとして使用する故人及び喪主の氏名、故人の住所・性別・年齢、喪主の続柄、死亡日付といったワードを抽出して記事内容とともに人事情報を作成する。
【００２９】
ここで、記事情報ＤＢ２２１には、新聞社等が発行する記事情報が蓄積されている。作成部２０３では、記憶部２２の付加情報ＤＢ２２３に保存された広告情報等の付加情報を読み出し、人事情報ＤＢ２２２に保存された人事情報とともに提供情報を作成して管理サーバ１に送信処理する。
【００３０】
なお、制御部２０は、管理サーバ１に照会して得られた新聞社別の会員登録状況や配信処理状況に関する管理データに基づいて出力部２３に表示処理等を行う管理機能も備えている。
【００３１】
会員端末は、個人や企業等が所有するパーソナルコンピュータ等の公知のコンピュータ装置、携帯電話、携帯端末等の通信ネットワークに接続してデータを送受信可能な情報機器が用いられる。会員としては、個人及び企業等の法人全般が対象となるが、特に、喪主を務めた経験のある人や営業職、公務員、教職員等の業務上人的ネットワークを有する人といった個人が挙げられる。また、企業等の法人においても、病院、美容室、スポーツジム等の顧客管理が重要な業種が挙げられる。
【００３２】
会員端末からは、上述したように、会員情報の登録及び更新データを送信する。また、市販のプログラムによりこれまで作成した住所録ファイル、文書ファイル、表計算ファイル、データベースファイルといった会員ファイルをまとめて管理サーバ１に送信する。また、携帯電話や携帯端末に登録された電話帳や住所録のデータをそのまま会員ファイルとして送信するようにしてもよい。会員ファイルとしては、検索してほしい検索ワードを登録して適宜追加・修正することができる専用ファイルを作成するようにしてもよい。例えば、知り合った個人名を随時専用ファイルに登録したり、学校名、会社名等を専用ファイルに登録して関連する人事情報を配信してもらうようにすることができる。こうした専用ファイルを作成することで、既存の会員ファイルを変更することなく簡単に検索ワードとして登録することが可能となる。
【００３３】
次に、以上説明した人事情報配信システムにおける処理フローについて説明する。図５は、会員登録処理に関するフローである。まず、会員端末から登録要求を管理サーバに送信する（Ｓ１００）。管理サーバでは登録要求に対応して登録画面を送信し（Ｓ１０１）、会員端末では、登録画面を表示して会員の属性情報を入力して（Ｓ１０２）必要な会員サービス内容を選択し（Ｓ１０３）、管理サーバに送信する。管理サーバでは、送信された属性情報を確認して（Ｓ１０４）会員情報として登録する情報を作成して送信する（Ｓ１０５）。会員端末では、送信された登録情報を画面表示して確認し、登録情報に誤りがない場合にはその旨管理サーバに送信する（Ｓ１０６）。管理サーバでは、会員端末から問題ないと確認された場合に会員ＩＤを付与して（Ｓ１０７）登録情報を会員情報ＤＢに登録する（Ｓ１０８）。そして、登録した会員ＩＤを会員端末に送信する（Ｓ１０９）。
【００３４】
会員端末では、登録された会員ＩＤが送信された後会員ファイルの保存処理に移行する。まず、会員端末に保存された既存のファイルのうち検索が必要なファイルを選択し（Ｓ１１０）、一括して会員ファイルとして送信処理を行う（Ｓ１１１）。管理サーバでは、会員ＩＤが設定された後会員ファイルＤＢ内に対応する会員フォルダを作成する（Ｓ１１２）。そして、会員端末から送信された会員ファイルは暗号化されて会員フォルダ内に保存される（Ｓ１１３）。
【００３５】
図６は、会員更新処理に関するフローである。まず、会員端末が会員情報更新要求を管理サーバに送信する（Ｓ２００）。管理サーバでは、更新画面を送信し（Ｓ２０１）、会員端末では、更新画面を表示して会員ＩＤを入力し（Ｓ２０２）更新項目を選択する（Ｓ２０３）。管理サーバでは、送信された会員ＩＤを認証し（Ｓ２０４）会員情報ＤＢより更新に必要な登録情報を読み出し（Ｓ２０５）、読み出した登録情報を会員端末に送信する（Ｓ２０６）。会員端末では、送信された登録情報を画面表示し（Ｓ２０７）登録情報を修正する（Ｓ２０８）。管理サーバでは、修正された登録情報を確認し（Ｓ２０９）、問題ない場合には修正した登録情報を作成して更新情報として会員端末に送信する（Ｓ２１０）。会員端末では、送信された更新情報を画面表示して確認し、誤りがない場合にはその旨管理サーバに送信する（Ｓ２１１）。管理サーバでは、確認された更新情報に基づいて会員情報ＤＢを更新処理する（Ｓ２１２）。その際に、会員情報の更新履歴が履歴情報ＤＢの履歴ファイルに格納される。
【００３６】
図７は、会員ファイルの更新処理に関するフローである。まず、会員端末が会員ファイル更新要求を管理サーバに送信する（Ｓ３００）。管理サーバでは、認証画面を送信し（Ｓ３０１）、会員端末では、認証画面を表示して会員ＩＤを入力する（Ｓ３０２）。管理サーバでは、送信された会員ＩＤを認証して（Ｓ３０３）問題ない場合には会員ＩＤに対応する会員フォルダを読み出し（Ｓ３０４）会員ファイルリストを作成して会員端末に送信する（Ｓ３０５）。会員端末では、送信された会員ファイルリストを画面表示して（Ｓ３０６）更新ファイルを選択する（Ｓ３０７）。そして、データ内容を修正した新たな更新ファイルを送信する（Ｓ３０８）。この場合、会員ファイルを新たに追加する場合には追加するファイルを選択して更新ファイルとして送信すればよい。管理サーバでは、送信された更新ファイルを会員ファイルＤＢ内の会員フォルダに格納する（Ｓ３０９）。この場合同一のファイル名の場合には上書きして保存する。そして、履歴情報ＤＢから会員ファイルの更新履歴情報を保存する履歴ファイルを読み出して（Ｓ３１０）、履歴リストを作成して会員端末に送信する（Ｓ３１１）。会員端末では、履歴リストを画面表示し、履歴内容を確認して（Ｓ３１２）保存する。保存した履歴リストは、以後の会員ファイルの更新の際に使用することになる。
【００３７】
図８は、人事情報の提供処理及び配信処理に関するフローである。まず、情報提供サーバでは、新聞記事等の人事情報の情報源が作成されて記事情報ＤＢに蓄積された後、提供情報の作成処理を行う。作成処理では、種別テーブルより抽出する記事の種別データを読み出し（Ｓ４００）、記事情報ＤＢから種別データに該当する記事情報を抽出する（Ｓ４０１）。そして、記事の項目名、記事内容から抽出した検索ワード及び記事内容を対応付けた人事情報を作成し人事情報ＤＢに蓄積する（Ｓ４０２）。次に、予め広告情報等の付加情報を保存した付加情報ＤＢから配信する付加情報を読み出して（Ｓ４０３）人事情報と合せて提供情報を作成する（Ｓ４０４）。作成された提供情報は、定期的に管理サーバに送信される（Ｓ４０５）。
【００３８】
管理サーバでは、送信された提供情報に含まれる人事情報から検索ワードを切り出して会員ファイルの検索を行い、検索結果に基づいて配信メール情報を作成して会員が指定した配信先に送信される。まず、管理サーバでは、送信された提供情報を提供情報ＤＢに格納する（Ｓ４０６）。そして、提供情報から人事情報を読み出して（Ｓ４０７）氏名、名称、住所といった検索ワードを切り出す（Ｓ４０８）。次に、会員ファイルＤＢの会員フォルダ内の会員ファイルに含まれる文字データに対して、抽出した検索ワードが含まれていないか検索処理を行う（Ｓ４０９）。この場合様々なファイル形式の会員ファイルが含まれているが、公知の検索プログラムを用いて検索ワードと一致する文字データが含まれる会員ファイルの有無について正確に検索することができる。
【００３９】
会員ファイルを検索した結果検索ワードを含む該当ファイルが存在すると判断された場合には（Ｓ４１０）、該当ファイル名を、検索ワード、検索ワードの元となった人事情報の関連情報及びそれを提供した情報提供機関名と対応付けて会員ＩＤ別に配信情報ＤＢ１２６の配信ファイルに格納する（Ｓ４１１）。そして、検索した会員フォルダの会員ＩＤに対応するメールアドレス又はＦＡＸ番号等の配信先情報を読み出す（Ｓ４１２）。次に、配信メール情報に追加する付加情報として、提供情報ＤＢに保存された提供情報に含まれる付加情報及び付加情報ＤＢに保存された付加情報を読み出し（Ｓ４１３）、配信ファイル内に保存された該当ファイル名、検索ワード、検索ワードに対応する人事情報の関連情報及び情報提供機関名を読み出して付加情報と合せて配信メール情報を作成する（Ｓ４１４）。
【００４０】
一方、会員ファイルを検索した結果検索ワードを含む該当ファイルが存在しないと判断された場合には（Ｓ４１０）、検索した会員フォルダの会員ＩＤに対応するメールアドレル又はＦＡＸ番号等の配信先情報を読み出す（Ｓ４１５）。次に、上述した２つの付加情報を読み出して（Ｓ４１６）、該当する人事情報がなかった旨の定型メッセージに付加情報を追加して配信メール情報を作成する（Ｓ４１７）。
【００４１】
以上の処理により作成された配信メール情報を会員の指定した配信先に配信処理する（Ｓ４１８）。配信処理後配信ファイル内に保存された情報を履歴ファイルに移行させて格納する（Ｓ４１９）。
【００４２】
以上のように、会員が既に作成した様々なファイル形式のファイルをそのまま会員ファイルとして使用することができるので、利用者側で情報を加工する必要がなく手間がかからない。また、記事情報に含まれる人事情報から検索ワードを切り出しているので、公開された正確で定型化された情報に基づいて利用者が知りたい人事情報を簡単かつ正確に検索することができる。そして、会員ファイル内の文字データを検索して該当ファイル名を会員に配信するようにしているので、会員自身が所有する情報に基づいて知り合い等の関係者の人事情報を速やかに把握することができる。
【００４３】
図９は、検索ワードとして氏名データを用いた場合その検索結果に基づいて関連する会員に互いの情報を配信する処理フローである。検索ワードとして用いた氏名データについて複数の会員に該当ファイルが検索された場合、検索された氏名の個人を介して会員同士が知り合いであるか又は知り合いとなる可能性が高いと判断して、互いのＳＮＳのアカウントが登録されている場合にアカウントを配信する。
【００４４】
まず、履歴情報ＤＢの履歴ファイルを読み出して（Ｓ５００）検索ワードが同一氏名に対応する会員ファイル名の有無を検索する（Ｓ５０１）。そして、検索結果から該当する会員ファイル名が複数の会員ＩＤに存在するかチェックし（Ｓ５０２）、複数の会員ＩＤに存在する場合には、該当ファイル名の会員ＩＤに対応するＳＮＳのアカウントを読み出す（Ｓ５０３）。次に、検索された氏名及び読み出されたアカウントに基づいて配信メール情報を作成し（Ｓ５０４）、読み出されたアカウントに対して検索された氏名及び他の会員のアカウントを通知する配信処理を行う（Ｓ５０５）。
【００４５】
以上のように配信処理を行うことで、同じ人事情報に関連する会員を結び付けて会員同士のコミュニケーションを拡げるきっかけを提供することができる。
【符号の説明】
【００４６】
１    管理サーバ
２    情報提供サーバ
３    会社端末
４    個人端末
５    携帯端末
６    通信ネットワーク
【図１】
2012113673.tif 000003
【図２】
2012113673.tif 000004
【図３】
2012113673.tif 000005
【図４】
2012113673.tif 000006
【図５】
2012113673.tif 000007
【図６】
2012113673.tif 000008
【図７】
2012113673.tif 000009
【図８】
2012113673.tif 000010
【図９】
2012113673.tif 000011