(57)【要約】【課題】本発明は、機能設定を分かりやすくかつ簡単に行う機能設定装置、画像形成装置、機能設定方法、機能設定プログラム及び記録媒体に関する。【解決手段】画像形成装置１は、記憶部１１に記憶されている機能情報を、操作部３のディスプレイ２２に表示させて、該機能情報に対する機能変更が行われた変更後機能情報に基づいて機能実行処理が行われると、ユーザ情報管理機能部Ｙｋが、変更後機能情報と基本機能情報との設定変更、機能ＩＤ及び実行時刻を機能変更関連情報として取得して、ユーザ管理情報Ｊｕに記憶し、履歴参照画面呼び出し部Ｂｒが操作されて、機能変更関連情報の表示要求があると、ユーザ管理情報Ｊｕから機能変更関連情報を取得してディスプレイ２２に表示して、適宜の機能変更関連情報が選択されると、選択された機能変更関連情報を、機能変更関連情報に対応する基本機能情報に反映させて変更後機能情報を生成する。【選択図】          図１
2012020529.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
機能実行手段によって実行される各種機能動作の所定の基準動作内容を規定する基準機能情報を記憶する機能情報記憶手段と、
情報を表示する表示手段と、
ユーザを特定するユーザ特定情報を入力するユーザ特定情報入力手段と、
機能情報を前記表示手段に表示させて該機能情報の設定変更を行う機能変更手段と、
前記ユーザ特定情報入力手段から前記ユーザ特定情報が入力されて、前記機能変更手段で変更された変更後機能情報に基づいて前記機能実行手段が機能処理を実行すると、少なくとも該変更後機能情報と前記基準機能情報との機能変更内容を示す機能変更情報、変更対象となっている機能を特定する機能特定情報及び機能変更情報を時系列に特定する時系列情報を、機能変更関連情報として取得する機能変更関連情報取得手段と、
前記機能変更関連情報を記憶する変更関連情報記憶手段と、
前記機能変更関連情報取得手段の取得した前記機能変更関連情報を、前記ユーザ特定情報に対応させて前記変更関連情報記憶手段に記憶させる変更記憶制御手段と、
前記機能変更関連情報の前記表示手段への表示を要求する変更関連情報要求手段と、
前記ユーザ特定情報入力手段から前記ユーザ特定情報が入力されて、前記変更関連情報要求手段から前記機能変更関連情報の表示要求があると、前記変更関連情報記憶手段から該ユーザ特定情報の前記機能変更関連情報を取得して前記表示手段に表示させる表示制御手段と、
前記表示手段に表示されている前記ユーザ特定情報に対応する前記機能変更関連情報から適宜の該機能変更関連情報を選択する選択手段と、
前記選択手段で選択された前記機能変更関連情報を、該機能変更関連情報に対応する前記基本機能情報に反映させて変更後機能情報を生成する変更後機能情報生成手段と、
を備えていることを特徴とする機能設定装置。
【請求項２】
前記表示制御手段は、
前記機能変更関連情報を前記時系列情報に基づいて最新の該機能変更関連情報から優先的に前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１記載の機能設定装置。
【請求項３】
前記表示制御手段は、
前記ユーザ特定情報入力手段から前記ユーザ特定情報が入力されて、前記機能変更手段が前記表示手段に機能情報を表示させている状態で、前記変更関連情報要求手段によって前記機能変更関連情報の表示要求があると、該ユーザ特定情報に対応するとともに、該機能情報に対応する前記機能特定情報を有する前記機能変更関連情報のみを前記変更関連情報記憶手段から取得して該表示手段に表示させることを特徴とする請求項１または請求項２記載の機能設定装置。
【請求項４】
前記機能設定装置は、
前記表示手段に表示されている前記機能変更関連情報に関連する機能を選択する機能選択手段を、さらに備え、
前記表示制御手段は、
前記ユーザ特定情報入力手段から前記ユーザ特定情報が入力されて、前記機能選択手段で機能が選択されると、該ユーザ特定情報に対応するとともに、選択された該機能に対応する前記機能特定情報を有する前記機能変更関連情報のみを前記変更関連情報記憶手段から取得して前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載の機能設定装置。
【請求項５】
前記変更後機能情報生成手段は、前記機能変更関連情報を、該機能変更関連情報に対応する前記基本機能情報に反映させて変更後機能情報を生成するとともに、該機能変更関連情報によって反映された機能項目部分を強調する処理を施すことを特徴とする請求項１から請求項４のいずれかに記載する機能設定装置。
【請求項６】
前記機能変更関連情報取得手段は、
前記機能変更関連情報として、前記機能実行手段が実行した機能処理に関連するデータのサムネイル画像をも取得し、
前記変更関連情報記憶手段は、
前記機能変更関連情報として、前記サムネイル画像をも記憶し、
前記表示制御手段は、
前記機能変更関連情報の一部として、前記サムネイル画像をも表示することを特徴とする請求項１から請求項５のいずれかに記載の機能設定装置。
【請求項７】
少なくとも機能設定部で設定された機能情報に基づいて被画像形成媒体への画像形成処理を行う画像形成装置において、
前記機能設定部として、請求項１から請求項６のいずれかに記載の機能設定装置を搭載していることを特徴とする画像形成装置。
【請求項８】
ユーザを特定するユーザ特定情報を取得するユーザ特定情報取得処理ステップと、
機能情報記憶手段に記憶されていて、機能実行処理によって実行される各種機能動作の所定の基準動作内容を規定する基本機能情報または変更された機能情報を表示手段に表示させて該機能情報の設定変更を行う機能変更処理ステップと、
前記ユーザ特定情報取得処理ステップで前記ユーザ特定情報が取得されて、前記機能変更処理ステップで変更された変更後機能情報に基づいて前記機能実行処理ステップで機能処理が実行されると、少なくとも該変更後機能情報と前記基本機能情報との機能変更内容を示す機能変更情報、変更対象となっている機能を特定する機能特定情報及び機能変更情報を時系列に特定する時系列情報を機能変更関連情報として取得する機能変更関連情報取得処理ステップと、
前記機能変更関連情報取得処理ステップで取得された前記機能変更関連情報を、前記ユーザ特定情報に対応させて変更関連情報記憶手段に記憶する変更記憶制御処理ステップと、
前記機能変更関連情報の前記表示手段への表示を要求する変更関連情報要求処理ステップと、
前記ユーザ特定情報取得処理ステップで前記ユーザ特定情報を取得して、前記変更関連情報要求処理ステップで前記機能変更関連情報の表示要求があると、前記変更関連情報記憶手段から該ユーザ特定情報の前記機能変更関連情報を取得して前記表示手段に表示させる表示制御処理ステップと、
前記表示手段に表示されている前記ユーザ特定情報に対応する前記機能変更関連情報から適宜の該機能変更関連情報を選択する選択処理ステップと、
前記選択処理ステップで選択された前記機能変更関連情報を、該機能変更関連情報に対応する前記機能情報に反映させて変更後機能情報を生成する変更後機能情報生成処理ステップと、
を有することを特徴とする機能設定方法。
【請求項９】
コンピュータに、
ユーザを特定するユーザ特定情報を取得するユーザ特定情報取得処理と、
機能情報記憶手段に記憶されていて、機能実行処理によって実行される各種機能動作の所定の基準動作内容を規定する基本機能情報または変更された機能情報を表示手段に表示させて該機能情報の設定変更を行う機能変更処理と、
前記ユーザ特定情報取得処理で前記ユーザ特定情報が取得されて、前記機能変更処理で変更された変更後機能情報に基づいて前記機能実行処理で機能処理が実行されると、少なくとも該変更後機能情報と前記基本機能情報との機能変更内容を示す機能変更情報、変更対象となっている機能を特定する機能特定情報及び機能変更情報を時系列に特定する時系列情報を機能変更関連情報として取得する機能変更関連情報取得処理と、
前記機能変更関連情報取得処理で取得された前記機能変更関連情報を、前記ユーザ特定情報に対応させて変更関連情報記憶手段に記憶する変更記憶制御処理と、
前記機能変更関連情報の前記表示手段への表示を要求する変更関連情報要求処理と、
前記ユーザ特定情報取得処理で前記ユーザ特定情報を取得して、前記変更関連情報要求処理で前記機能変更関連情報の表示要求があると、前記変更関連情報記憶手段から該ユーザ特定情報の前記機能変更関連情報を取得して前記表示手段に表示させる表示制御処理と、
前記表示手段に表示されている前記ユーザ特定情報に対応する前記機能変更関連情報から適宜の該機能変更関連情報を選択する選択処理と、
前記選択処理で選択された前記機能変更関連情報を、該機能変更関連情報に対応する前記機能情報に反映させて変更後機能情報を生成する変更後機能情報生成処理と、
を実行させることを特徴とする機能設定プログラム。
【請求項１０】
請求項９記載の機能設定プログラムを記録したことを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、機能設定装置、画像形成装置、機能設定方法、機能設定プログラム及び記録媒体に関し、詳細には、機能設定を分かりやすくかつ簡単に行う機能設定装置、画像形成装置、機能設定方法、機能設定プログラム及び記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
複写装置、プリンタ装置、ファクシミリ装置、複合装置、スキャナ装置、コンピュータ等の各種機器、特に、複写装置、プリンタ装置、ファクシミリ装置、複合装置、スキャナ装置等の画像形成装置や画像処理装置においては、機能の高度化と複雑化にともなって、ユーザが操作部で機能設定してユーザの意図する機能を実現させるのに、長時間の設定時間を必要とするようになり、機能設定の設定性能の向上が要望されている。
【０００３】
そして、従来、ユーザアカウント毎に登録設定された設定項目についての履歴情報を設定記憶手段に記憶して、ユーザアカウントのログインを受付けた後は、そのユーザについての履歴情報を参照して、直前のログイン中に変更された設定項目の有無を判別し、変更された設定項目があったときには、注意通知を行うことなく、確認指令を受付けると、直前のログイン中に変更された設定項目を、装置の機能設定に反映させる技術が提案されている（特許文献１参照）。すなわち、この従来技術は、ユーザ毎にユーザがカスタマイズした履歴を保存し、ユーザがカスタマイズ内容を変更すると、次のログイン時にその旨を通知して、変更内容を復元して機能設定に反映させている。
【０００４】
また、従来、読み取り手段で読み取った画像データを外部メモリに転送して記憶させるスキャンｔｏメモリ機能を実行する際の処理機能の設定条件、例えば、読み取り条件が設定手段で設定されると、設定条件を記憶手段にスキャンｔｏメモリと関連させて記憶して、次回、外部メモリが接続されたときに、該記憶手段に記憶された機能を実行し、表示部に実行する機能に対応する内容を表示する技術が提案されている（特許文献２参照）。すなわち、この従来技術は、ユーザが機能を実行した際の設定内容を外部メディアに保存し、その外部メディアを使用して同じ設定を復元している。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記公報記載の従来技術にあっては、機能設定をより簡単でわかりやすくする上で、改良の必要があった。すなわち、特許文献１記載の従来技術にあっては、ユーザのカスタマイズした履歴から機能設定が復元されたり、機能を実行した際の設定内容が記憶手段からそのまま読み出されるため、ユーザが設定変更した内容を確認して機能を選択することができず、以前の設定とは多少変更した機能を設定するうえで、面倒であり、改良の必要があった。
【０００６】
また、特許文献２記載の従来技術にあっては、外部メディアに機能設定内容を保存しているため、機能設定内容を復元させるには、外部メディアを使用することが条件となり、利用性が悪いという問題があった。
【０００７】
なお、過去のジョブ履歴から設定を復元する方法もあるが、ジョブが増えるほど、ユーザが意図しないジョブに対する設定情報が大量に表示されることとなり、意図する機能設定を簡単に行う上で、改良の必要があった。
【０００８】
そこで、本発明は、ユーザの意図する機能設定を、効率的にかつ簡単に設定することのできる機能設定装置、画像形成装置、機能設定方法、機能設定プログラム及び記録媒体を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、上記目的を達成するために、機能情報記憶手段に記憶されていて、機能実行処理によって実行される各種機能動作の所定の基準動作内容を規定する機能情報を表示手段に表示させて該機能情報に対する機能変更を設定した変更後機能情報に基づいて機能実行処理が行われると、少なくとも該変更後機能情報と所定の基準機能情報との機能変更情報、変更対象となっている該機能を特定する機能特定情報及び機能変更情報を時系列に特定する時系列情報を機能変更関連情報として取得して、変更関連情報記憶手段に記憶し、機能変更関連情報の表示要求があると、該変更関連情報記憶手段から該機能変更関連情報を取得して表示手段に表示して、表示されている機能変更関連情報から適宜の該機能変更関連情報が選択されると、選択された機能変更関連情報を、該機能変更関連情報に対応する機能情報に反映させて変更後機能情報を生成することを特徴としている。
【００１０】
また、本発明は、前記表示手段に機能情報を表示している状態で、前記変更関連情報要求手段によって前記機能変更関連情報の表示要求があると、該機能情報に対応する前記機能特定情報を有する該機能変更関連情報のみを前記変更関連情報記憶手段から取得して該表示手段に表示することを特徴としてもよい。
【００１１】
さらに、本発明は、前記表示手段に表示されている前記機能変更関連情報に関連する機能が選択されると、選択された該機能に対応する前記機能特定情報を有する前記機能変更関連情報のみを前記変更関連情報記憶手段から取得して該表示手段に表示することを特徴としてもよい。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、ユーザの意図する機能設定を、効率的にかつ簡単に設定することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明の第１実施例を適用した画像形成装置の要部ブロック構成図。
【図２】ユーザ管理情報の一例を示す図。
【図３】コピー機能設定画面の一例を示す図。
【図４】ログイン初期画面の一例を示す図。
【図５】機能設定変更履歴を機能設定に反映させるまでの処理手順を示す図。
【図６】履歴参照画面の一例を示す図。
【図７】機能設定変更情報保存処理の処理手順を示す図。
【図８】第２実施例の機能設定処理手順を示す図。
【図９】機能設定画面から呼び出された場合の履歴参照画面の一例を示す図。
【図１０】機能選択機能を搭載する履歴参照画面の一例を示す図。
【図１１】履歴参照画面の機能選択機能で選択された設定変更処理手順を示す図。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、本発明の好適な実施例を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述べる実施例は、本発明の好適な実施例であるので、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明によって不当に限定されるものではなく、また、本実施の形態で説明される構成の全てが本発明の必須の構成要件ではない。
【実施例１】
【００１５】
図１〜図７は、本発明の機能設定装置、画像形成装置、機能設定方法、機能設定プログラム及び記録媒体の一実施例を示す図であり、図１は、本発明の機能設定装置、画像形成装置、機能設定方法、機能設定プログラム及び記録媒体の一実施例を適用した画像形成装置１の要部ブロック構成図である。
【００１６】
図１において、画像形成装置１は、コントローラ２、操作部３及びエンジン４等を備えているとともに、図示しないが、原稿の画像を読み取るスキャナ部、ファクシミリ通信部、ネットワークを介して他の端末とデータの授受を行うネットワーク部等を備えていて、複合機能を実現する。
【００１７】
コントローラ２は、図示しないＣＰＵ（Central Processing Unit ）を搭載しているとともに、ＲＯＭ（Read Only Memory）やＲＡＭ（Random Access Memory）等で構成されている記憶部１１等を搭載しており、記憶部１１は、画像形成装置１としての基本プログラムや本発明の機能設定方法を実現する機能設定プログラム及びシステムデータ等を格納するとともに、ＣＰＵのワークメモリ領域が確保されている。記憶部（機能情報記憶手段、変更関連情報記憶手段）１１は、ハードディスク（ＨＤＤ：Hard Disk Drive）、ＮＡＮＤ型フラッシュメモリ（NAND Flash Memory）、ＳＤカード等が用いられており、また、ＮＡＮＤ型フラッシュメモリとハードディスク等の複数種類のメモリが同時に接続されていてもよい。なお、コントローラ２は、無線通信機能を有していてもよく、無線通信機能としては、無線ＬＡＮ（Local Area Network）やブルーツース（Bluetooth）、赤外線等を用いることができる。
【００１８】
すなわち、画像形成装置１は、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory ）、ＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリ、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory ）、ＣＤ−ＲＷ（Compact Disc Rewritable ）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＳＤ（Secure Digital）カード、ＭＯ（Magneto-Optical Disc）等のコンピュータが読み取り可能な記録媒体に記録されている本発明の機能設定方法を実行する機能設定プログラムを読み込んで記憶部１１に導入することで、後述する機能設定をユーザの意図する機能設定に簡単に設定することのできる機能設定装置及び該機能設定装置を搭載した画像形成装置として構築されている。この機能設定プログラムは、アセンブラ、Ｃ、Ｃ＋＋、Ｃ＃、Ｊａｖａ（登録商標）等のレガシープログラミング言語やオブジェクト指向ブログラミング言語等で記述されたコンピュータ実行可能なプログラムであり、上記記録媒体に格納して頒布することができる。
【００１９】
そして、コントローラ（機能変更関連情報取得手段、変更記憶制御手段、変更関連情報要求手段、表示制御手段、変更後機能情報生成手段）２は、記憶部１１のプログラムに基づいて画像形成装置１の各部を制御することで、記憶部１１内に丸で囲んで機能ブロックを示すように、図示しないスキャナ部で読み取った原稿の画像データをエンジン４で用紙に印刷出力するコピー機能Ｃｋ、スキャナ部で読み取った原稿の画像データを記憶部１１に格納したり、図示しないネットワークを介してコンピュータ等のホスト装置や他の画像形成装置に出力するスキャン機能Ｓｋ、スキャナ部で読み取った原稿の画像データを図示しないファクシミリ部から電話回線等で接続された愛ってファクシミリ装置やファクシミリ機能を搭載する画像形成装置等にファクシミリ送信したり、相手装置からファクシミリ送信されてきた画像データを記憶部１１に記憶したり、エンジン４で用紙に印刷出力するＦＡＸ機能Ｆｋ及び画像形成装置１を利用するユーザによる画像処理装置１の各機能の設定内容をユーザ毎に管理するユーザ情報管理機能Ｙｋ等の各機能を実行し、とくに、ユーザ情報管理機能Ｙｋは、上記本発明の機能設定プログラムに基づいて構築される。そして、記憶部１１には、ユーザ情報管理機能Ｙｋで使用するユーザ管理情報Ｊｕを格納している。
【００２０】
ユーザ管理情報Ｊｕは、図２に示すように、各ユーザ毎に、ユーザＡ管理情報Ｊｕａ、ユーザＢ管理情報Ｊｕｂ、・・・、ユーザＮ管理情報Ｊｕｎの下位に、それぞれ権限管理情報Ｋｊａ〜Ｋｊｎ、ＵＩ設定情報Ｕｊａ〜Ｕｊｎ、設定変更情報Ｈｊａ〜Ｈｊｎが登録され、ＵＩ設定情報Ｕｊの下位には、各ＵＩ設定内容情報Ｕｊａ１〜Ｕｊａｎ、・・・、Ｕｊｂ１〜Ｕｊｂｎが登録される。また、設定変更情報Ｈｊには、設定変更のあった毎に、個別設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎが登録され、各個別設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎには、機能設定変更の実行時間ｔａ１〜ｔａｎ、・・・、ｔｎ１〜ｔｎｎ、具体的な設定変更の内容である設定変更Ｈｔａ１１〜Ｈｔａｎｎ、・・・、Ｈｔｎ１１〜Ｈｔｎｎｎが、設定変更内容の数だけ登録されているとともに、各設定変更実行毎に、機能ＩＤｔｉａ１〜ｔｉａｎ、・・・、ｔｉｎ１〜ｔｉｎｎが登録されている。
【００２１】
上記権限管理情報Ｋｊａ〜Ｋｊｎは、該当するユーザが画像形成装置１に対して何を実行できるかを意味する情報である。
【００２２】
ＵＩ設定情報（基本機能情報）Ｕｊａ〜Ｕｊｎは、機能選択時に、ディスプレイに表示される画面であり、デフォルトで設定されている機能情報である。
【００２３】
個別設定変更情報（機能変更関連情報）Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎは、ＵＩ設定情報Ｕｊａ〜Ｕｊｎのユーザが、機能の変更を行って該機能を使用した場合に、記憶される設定変更の履歴情報であり、該変更後の機能を実行した実行時刻（時系列情報）ｔａ１〜ｔａｎ、・・・、ｔａｎ１〜ｔｎｎ、機能の設定変更内容である設定変更（機能変更情報）Ｈｔａ１１〜Ｈｔａｎｎ、・・・、Ｈｔｎ１１〜Ｈｔｎｎｎ及びその機能の機能ＩＤ（機能特定情報）ｔｉａ１〜ｔｉａｎ、・・・、ｔｉｎ１〜ｔｉｎｎからなる。
【００２４】
また、操作部（ユーザ情報入力手段、機能変更手段、変更関連情報要求手段、選択手段）３は、各種キー２１、ディスプレイ２２及び記憶部２３等を備えており、コントローラ２に接続されている。
【００２５】
キー２１は、画像形成装置１に画像形成装置１の備えている各種機能を実行させるために必要な設定を行うのに使用される。
【００２６】
ディスプレイ（表示手段）２２は、液晶ディスプレイ等が用いられ、キー２１から入力された各種命令内容を表示するとともに、コントローラ２の制御下で、画像形成装置１からユーザに通知する各種情報、特に、機能設定に必要な各種画面や各種情報を表示する。なお、ディスプレイ２２は、液晶ディスプレイにタッチパネルが積層されたタッチパネル付きディスプレイであってもよい。ディスプレイ２２は、コントローラ２の制御下で、ユーザに現在選択されている機能、機能実行時における選択可能なオプション、現在選択されているオプション等を表示する。
【００２７】
記憶部２３は、ハードディスク、ＮＡＮＤ型フラッシュメモリ、ＳＤカード等が用いられており、画像形成装置１が備えている機能であって、ディスプレイ２２に表示する機能設定画面、例えば、ファクシミリ機能の設定を行うためのＦＡＸ機能設定画面データＦｇ、コピー機能の設定を行うためのコピー機能設定画面データＣｇ、スキャナ機能の設定を行うためのスキャナ機能設定画面データＳｇ、ユーザの設定変更履歴を表示するための履歴参照画面Ｒｇ及び履歴参照画面の表示を要求するための履歴参照画面呼び出し部Ｒｒ等を記憶している。
【００２８】
操作部３は、コントローラ２の制御下で、記憶部２３に記憶している各機能画面Ｆｇ、Ｃｇ、Ｓｇ、Ｒｇをディスプレイ２２に表示するとともに、機能設定画面Ｆｇ、Ｃｇ、Ｓｇ、Ｒｇで設定された設定内容や参照内容をコントローラ２に出力する。また、履歴参照画面呼び出し部Ｒｒは、例えば、図３に示すログイン初期画面Ｇ１にボタン表示され、このログイン初期画面Ｇ１では、履歴参照画面呼び出し部Ｒｒのボタンの他に、画像形成装置１の各機能であるコヒー機能、スキャン機能、ＦＡＸ機能、蓄積文書機能を呼び出すボタン及びログアウトのボタンが表示されている。このログイン初期画面Ｇ１で、例えば、コヒー機能を呼び出すボタンがタッチ操作されると、コントローラ２は、記憶部２３の記憶しているコピー機能設定画面Ｃｇを呼び出して、ディスプレイ２２に、例えば、該コピー機能設定画面を表示し、このコピー機能設定画面Ｇｃにも、ユーザが、過去に行った設定変更履歴を参照するための履歴参照画面呼出し部Ｒｒを表示する。なお、図３のコピー画面Ｇ１は、コピー機能モードの各種機能設定を行うことができ、例えば、「原稿スキャンの設定(片面/両面)」、「原稿に対する出力のサイズ」、「出力の紙サイズ」、「出力濃度」、「出力の向き」等の設定項目が表示されている。
【００２９】
次に、本実施例の作用について説明する。本実施例の画像形成装置１は、画像形成装置１の機能設定を変更した履歴を記憶して、機能設定において該機能変更履歴を機能設定に反映させる。
【００３０】
すなわち、画像形成装置１は、ユーザがユーザＩＤ等（ユーザ特定情報）の入力を、操作部３のキー操作やカード読み取り器でのＩＤカードの読み取らせ等の方法で行ってログインすると、コントローラ２が、図４に示したようなログイン初期画面Ｇ１をディスプレイ２２に表示させ、このログイン初期画面Ｇ１で、利用する機能が選択されると、該機能の設定画面Ｇｆ、Ｇｃ、Ｇｓ、例えば、コピー機能設定画面Ｇｃへと移行するが、このログイン初期画面Ｇ１で、図５に示すように、履歴参照画面呼び出し部Ｒｒが選択操作されると（Ｓ１）、現在ログインしているユーザに対応する履歴参照画面Ｇｒを、ユーザ情報管理機能Ｙｋに問い合わせ（Ｓ３）、ユーザ情報管理機能Ｙｋが、ユーザ管理情報Ｙｕａ〜Ｙｕｎを検索して、現在ログインしているユーザの管理情報ユーザ管理情報Ｙｕａ〜Ｙｕｎを取得する（Ｓ４）。コントローラ２は、取得したユーザ管理情報から、設定変更履歴を取得して（Ｓ５）、取得した設定変更履歴情報Ｈｊａ〜Ｈｊｎを操作部３の履歴参照画面Ｇｒに通知し（Ｓ６）、履歴参照画面Ｇｒに設定変更履歴情報Ｈｊａ〜Ｈｊｎを描画して（Ｓ７）、例えば、図６に示すように、ディスプレイ２２に表示する（Ｓ８）。
【００３１】
この履歴参照画面Ｇｒには、図６に示すように、過去に使用した機能名称、機能を実行した時刻（実行時刻）、設定を変更した変更内容が表示され、ユーザ管理情報Ｊｕに保存されている履歴情報が多く、ディスプレイ２２内に表示しきれない場合には、スライダーバーで表示内容をスライドさせて表示したり、画面切り替えボタンで複数画面に切り替えて表示する。また、履歴参照画面Ｇｒには、機能実行に使用した画像のサムネイル画像をユーザ管理情報Ｊｕから読み出して表示してもよい。
【００３２】
この履歴参照画面Ｇｒで、ユーザがディスプレイ２２に表示された履歴情報変更後の設定変更履歴を参照して、設定変更履歴を選択すると（Ｓ９）、コントローラ２は、選択された設定変更内容を、記憶部１１のユーザ管理情報Ｊｕから読み出して、選択された該機能設定変更内容に対応する機能の設定画面Ｇｆ、Ｇｃ、Ｇｓ、例えば、コピー機能設定画面Ｇｃに通知し（Ｓ１０）、コピー機能設定画面Ｇｃは、受信した設定変更内容を機能設定に反映させる（Ｓ１１）。コントローラ２は、選択された設定変更内容の設定変更履歴がユーザ管理情報Ｊｕに存在しない場合には、設定変更履歴がない旨を履歴参照画面Ｇｒに通知して、その旨を表示させる。
【００３３】
コピー機能設定画面Ｇｃは、履歴参照画面Ｇｒから機能設定画面に表示要求が送られると（Ｓ１２）、設定変更を行った項目が強調されるように描画し（Ｓ１３）、描画した変更結果を含んだ機能設定画面であるコピー機能設定画面Ｇｃをディスプレイ２２に表示させる（ステップＳ１４）。コントローラ２は、この変更項目の強調を、例えば、点滅表示、他の部分と異なる色での表示、他の部分よりも線の太い文字での表示、あるいは、これらの組み合わせによる表示によって実施する。
【００３４】
そして、コントローラ２は、上記設定変更情報の保存処理を、図７に示すように行う。すなわち、コントローラは、ユーザが、任意の機能設定画面、例えば、コピー機能設定画面Ｇｃにおいて機能実行要求を行うと（Ｓ２１）、コピー機能設定画面Ｇｃからコピー機能Ｃｋに現在の機能設定内容を通知し（Ｓ２２）、コピー機能Ｃｋに対してコピー機能の実行を要求して、コピー機能Ｃｋが、要求されたコピー機能を実行する（Ｓ２３）。
【００３５】
コピー機能設定画面Ｇｃは、ログインしてコピー機能の実行を要求したユーザのコピー機能Ｃｋに対するデフォルト設定と現在の機能設定の差分を求め（Ｓ２４）、ユーザのデフォルトの機能設定と現在の機能設定との差分があるときには、該差分の機能の機能ＩＤ、現在時刻（実行時刻）及び機能設定の差分をパラメータとしてユーザ情報管理機能Ｙｋに登録要求を行う（Ｓ２５）。
【００３６】
ユーザ情報管理機能部Ｙｋは、現在ログインしているユーザの管理情報Ｊｕａ〜Ｊｕｎをユーザ管理情報Ｊｕから検索して取得し（Ｓ２６）、取得したユーザ管理情報Ｊｕａ〜Ｊｕｎの設定変更情報（設定変更履歴）Ｈｊａ〜Ｈｊｎに対して、機能設定画面（コピー機能設定画面Ｇｃ)から受け取った機能ＩＤ、実行時刻及び機能設定の基本機能情報に対する差分をユーザ管理情報Ｊｕに保存する（Ｓ２７）。
【００３７】
このように、本実施例の画像形成装置１は、記憶部１１に記憶されていて、コントローラ２によって実行される各種機能動作の動作内容を規定する機能情報を、操作部３のディスプレイ２２に表示させて、該機能情報に対する機能変更を設定した変更後機能情報に基づいて機能実行処理が行われると、ユーザ情報管理機能部Ｙｋが、少なくとも該変更後機能情報と変更前機能情報との設定変更（機能変更情報）Ｈｔａ１１〜Ｈｔａｎｎ、・・・、Ｈｔｎ１１〜Ｈｔｎｎｎ、変更対象となっている機能を特定する機能ＩＤ（機能特定情報）ｔｉａ１〜ｔｉａｎ、・・・、ｔｉｎ１〜ｔｉｎｎ及び機能変更情報を時系列に特定する実行時刻（時系列情報）ｔａ１〜ｔａｎ、・・・、ｔａｎ１〜ｔｎｎを機能変更関連情報として取得して、記憶部１１のユーザ管理情報Ｊｕに記憶し、履歴参照画面呼び出し部Ｂｒが操作されて、機能変更関連情報の表示要求があると、ユーザ管理情報Ｊｕから該機能変更関連情報を取得してディスプレイ２２に表示して、表示されている機能変更関連情報から適宜の該機能変更関連情報が選択されると、選択された機能変更関連情報を、該機能変更関連情報に対応する機能情報に反映させて変更後機能情報を生成している。
【００３８】
したがって、ユーザ毎の機能変更履歴である個別設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎを記憶部１１に記憶して、記憶部１１のメモリ容量を削減しつつ、この個別設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎを参照して、ユーザが過去に設定した機能設定の変更情報である個別設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎを反映した機能設定を行うことができ、メモリ容量を削減して、安価にかつ各ユーザに適切な機能設定を簡単に行うことができる。
【００３９】
また、本実施例の画像形成装置１は、履歴参照画面Ｇｒに表示する機能変更履歴がユーザによって選択されると、該機能変更履歴を反映された機能情報を生成している。
【００４０】
したがって、設定変更にかかるユーザの負担を軽減することができる。
【００４１】
さらに、本実施例の画像形成装置１は、コントローラ２が、履歴参照画面Ｇｒにおいて、個別設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎを、実行時刻（時系列情報）ｔａ１〜ｔａｎ、・・・、ｔａｎ１〜ｔｎｎに基づいて最新の個別設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎから優先的にディスプレイ２２に表示させている。
【００４２】
したがって、ユーザに取って利用した最新の機能設定を優先して参照して、目的の個別設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎを速やかにかつ容易に見つけ出すことができ、利用性を向上させることができる。
【実施例２】
【００４３】
図８及び図９は、本発明の機能設定装置、画像形成装置、機能設定方法、機能設定プログラム及び記録媒体の第２実施例を示す図である。
【００４４】
本実施例は、第１実施例と同様の画像形成装置１に適用したものであり、本実施例の説明においては、第１実施例の説明で用いた符号をそのまま用いて説明する。
【００４５】
本実施例は、機能設定画面から機能履歴参照を行うと、該機能の機能ＩＤを有する機能設定履歴のみを表示して機能設定を可能とする。
【００４６】
すなわち、画像形成装置１は、図８に示すように、ユーザがログインすると、コントローラ２が、操作部３のディスプレイ２２に、図４に示したログイン初期画面Ｇ１を表示させ、ユーザがログイン初期画面Ｇ１で、実行させたい機能、例えば、コピー機能を選択すると（Ｓ３１）、ログイン初期画面Ｇ１から選択された機能、例えば、コピー機能の設定画面であるコピー機能設定画面Ｇｃの表示を要求し（Ｓ３２）、ディスプレイ２２にコピー機能設定画面Ｇｃを表示する（Ｓ３３）。
【００４７】
ユーザが、このコピー機能設定画面Ｇｃにおいて履歴参照画面呼び出し部Ｂｒを選択操作すると（Ｓ３４）、履歴参照画面呼び出し部Ｂｒが、コピー機能設定画面Ｇｃから機能ＩＤを取得し（Ｓ３５）、取得した機能ＩＤをパラメータとして、現在ログインしているユーザの機能設定変更履歴の表示を履歴参照画面Ｇｒに要求する（Ｓ３６）。
【００４８】
履歴参照画面Ｇｒは、受け取った機能ＩＤをパラメータとして、現在ログインしているユーザの機能設定変更履歴を、ユーザ情報管理機能Ｙｋに問い合わせる（Ｓ３７）、ユーザ情報管理機能部Ｙｋは、現在ログインしているユーザの管理情報Ｊｕａ〜Ｊｕｎをユーザ管理情報Ｊｕから探索して取得する（Ｓ３８）。ユーザ情報管理機能部Ｙｋは、取得したユーザ管理情報Ｊｕａ〜Ｊｕｎから、履歴参照画面Ｇｒから受信した機能ＩＤを有する設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎを取得し（Ｓ３９）、取得した設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎを履歴参照画面Ｇｒに通知する（Ｓ４０）。
【００４９】
履歴参照画面Ｇｒは、受信した設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎを描画して（Ｓ４１)、例えば、図９に示すような履歴参照画面Ｇｒをディスプレイ２２に表示する（Ｓ４２）。この履歴参照画面Ｇｒでは、図９に示すように、既にユーザが選択している機能に関する履歴のみが表示される。
【００５０】
ユーザが、この履歴参照画面Ｇｒで機能設定を選択操作すると、機能設定変更内容を機能設定画面であるコピー機能設定画面Ｇｃに通知する（Ｓ４４）。
【００５１】
コピー機能設定画面Ｇｃは、受信した機能設定変更を機能設定に反映させて（Ｓ４５）、履歴参照画面Ｇｒから機能設定画面であるコピー機能設定画面Ｇｃに表示を要求する（Ｓ４６）。
【００５２】
コピー機能設定画面Ｇｃは、履歴参照画面Ｇｒから表示要求があると、先に設定変更を反映させたコピー機能設定画面Ｇｒのうち、機能設定変更のあった設定項目を、強調表示するように描画して（Ｓ４７）、描画したコピー機能設定画面Ｇｒをディスプレイ２２に表示する（Ｓ４８）。
【００５３】
なお、本実施例の場合においても、機能設定変更内容の保存は、第１実施例の図７と同様である。
【００５４】
このように、本実施例の画像形成装置１は、コントローラ２が、ディスプレイ２２に機能設定画面Ｇｆ、Ｇｃ、Ｇｓ等を表示している状態で、履歴参照画面呼び出し部Ｂｒが操作されて機能変更関連情報の表示要求があると、該機能情報に対応する機能ＩＤ（機能特定情報）ｔｉａ１〜ｔｉａｎ、・・・、ｔｉｎ１〜ｔｉｎｎを有する個別設定変更情報（機能変更関連情報）Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎのみをユーザ管理情報Ｊｕから取得してディスプレイ２２に表示させている。
【００５５】
したがって、ユーザが機能を選択した後に履歴参照画面を呼び出すと、選択した機能の機能ＩＤを有する個別設定変更情報（機能変更関連情報）Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎのみがディスプレイ２２に表示され、ユーザの意図が反映された機能選択を速やかにかつ容易に行うことができる。すなわち、ユーザは、使用したい機能が分かっているときには、先にその機能を選択することで、過去の設定変更履歴の再利用をより一層容易にかつ適切に行うことができる。
【実施例３】
【００５６】
図１０及び図１１は、本発明の機能設定装置、画像形成装置、機能設定方法、機能設定プログラム及び記録媒体の第３実施例を示す図である。
【００５７】
本実施例は、第１実施例と同様の画像形成装置１に適用したものであり、本実施例の説明においては、第１実施例の説明で用いた符号をそのまま用いて説明する。
【００５８】
本実施例は、履歴参照画面Ｇｒが表示する機能を呼び出すための機能選択機能を搭載し、該機能選択機能で選択された機能の機能ＩＤを有する機能変更情報（機能変更履歴）のみを表示する。
【００５９】
すなわち、画像形成装置１は、操作部３の記憶部２３に格納されている履歴参照画面Ｇｒの一機能として、図１０に示すような機能選択機能Ｋｋを搭載し、履歴参照画面Ｇｒに機能変更情報を表示させる機能を選択することができる。図１０では、コピー機能、ＳＣＡＮ・メール送信、ＳＣＡＮ・ＳＭＢ送信、ＳＣＡＮ・蓄積文書、ＦＡＸ送信の各機能を選択することができることが示されている。また、図１０では、履歴参照画面Ｇｒに、それぞれの機能変更情報の項目毎に、該機能変更後の設定内容で実行した処理における画像のサムネイル画像が表示されている状態を示している。
【００６０】
そして、コントローラ２は、図１１に示すように、履歴参照画面Ｇｒで、機能選択機能Ｋｋが操作されて、目的とする機能が選択操作されると（Ｓ５１)、機能選択機能Ｋｋが、履歴参照画面Ｇｒに対して、選択された機能の機能ＩＤをパラメータとして、表示要求を行う（Ｓ５２）。
【００６１】
履歴参照画面Ｇｒは、機能選択機能Ｋｋから受信した機能ＩＤをパラメータとして、現在ログインしているユーザの設定変更履歴の問い合わせをユーザ情報管理機能Ｙｋに対して行なう（Ｓ５３）。
【００６２】
ユーザ情報管理機能Ｙｋは、設定変更履歴の問い合わせがあると、現在ログインしているユーザの管理情報Ｊｕａ〜Ｊｕｎをユーザ管理情報Ｊｕ検索して取得し（Ｓ５４）、取得したユーザ管理情報Ｊｕａ〜Ｊｕｎから受信した機能ＩＤを保持する設定変更履歴（設定変更情報）のみを取得して（Ｓ５５）、取得した設定変更履歴情報を履歴参照画面Ｇｒに通知する（Ｓ５６）。
【００６３】
そして、ユーザ管理情報Ｊｕは、設定変更履歴として、実行時に使用、または、作成されたサムネイル画像をも保持しており、ユーザ情報管理機能Ｙｋは、設定変更履歴と対応付けられている画像のサムネイル画像も取得する。ユーザ情報管理機能Ｙｋは、取得した設定変更履歴及びサムネイル画像を履歴参照画面Ｇｒに渡す。
【００６４】
履歴参照画面Ｇｒは、ユーザ情報管理機能Ｙｋから受信した設定変更履歴及びサムネイル画像を描画し（Ｓ５７）、描画した設定変更履歴及びサムネイル画像を履歴参照画面Ｇｒとしてディスプレイ２２に表示することで、履歴参照画面Ｇｒを更新する（Ｓ５８）。
【００６５】
このように、本実施例の画像形成装置１は、履歴参照画面Ｇｒに機能選択機能Ｋｋを搭載して、該履歴参照画面Ｇｒに表示されている個別設定変更情報（機能変更関連情報）Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎに関連する機能が選択されると、コントローラ２が、機能選択機能Ｋｋで選択された機能に対応する機能ＩＤｔｉａ１〜ｔｉａｎ、・・・、ｔｉｎ１〜ｔｉｎｎを有する個別設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎのみをユーザ管理情報Ｊｕから取得してディスプレイ２２に表示させている。
【００６６】
したがって、ユーザの意図する個別設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎを速やかに選択して、選択した個別設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎの反映された機能を生成することができ、利用性をより一層向上させることができる。
【００６７】
また、上記各実施例においては、個別設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎを、該個別設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎに対応する機能情報に反映させて変更後機能情報を生成するとともに、該個別設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎによって反映された機能項目部分を強調している。
【００６８】
したがって、機能の変更部分をユーザが適切かつ確実に認識することができ、利用性をより一層向上させることができる。
【００６９】
また、上記各実施例においては、個別設定変更情報Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎとして、コントローラ２が実行した機能処理に関連するデータのサムネイル画像をも取得して、ユーザ管理情報Ｊｕに記憶し、履歴参照画面Ｇｒにおいて、サムネイル画像をも表示している。
【００７０】
したがって、ユーザが、何のために使用した機能設定であるかを容易に認識することができ、意図する機能設定をより一層速やかに勝つ適切に選択することができる。その結果、利用性をより一層向上させることができる。
【００７１】
なお、上記各実施例においては、画像形成装置１に適用した場合について説明したが、コンピュータ、スキャナ装置等の各種機能動作を設定に応じて実行する装置一般に適用することができる。
【００７２】
以上、本発明者によってなされた発明を好適な実施例に基づき具体的に説明したが、本発明は上記実施例で説明したものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。
【産業上の利用可能性】
【００７３】
本発明は、機能の設定操作を容易にする機能設定装置、該機能設定装置を搭載する複合装置等の画像形成装置、機能設定方法、機能設定プログラム及び記録媒体に利用することができる。
【符号の説明】
【００７４】
１  画像形成装置
２  コントローラ
３  操作部
４  エンジン
１１  記憶部
Ｊｕ  ユーザ管理情報
Ｊｕａ〜Ｊｕｎ  ユーザ管理情報
Ｋｊａ〜Ｋｊｎ  権限管理情報
Ｕｊａ〜Ｕｊｎ  ＵＩ設定情報
Ｈｊａ〜Ｈｊｎ  設定変更情報
Ｕｊ  ＵＩ設定情報
Ｕｊａ１〜Ｕｊａｎ、・・・、Ｕｊｂ１〜Ｕｊｂｎ  ＵＩ設定内容情報
Ｈｊ  設定変更情報
Ｈｊａ１〜Ｈｊａｎ、・・・、Ｈｊｎ１〜Ｈｊｎｎ  個別設定変更情報
ｔａ１〜ｔａｎ、・・・、ｔｎ１〜ｔｎｎ  実行時間
Ｈｔａ１１〜Ｈｔａｎｎ、・・・、Ｈｔｎ１１〜Ｈｔｎｎｎ  設定変更
ｔｉａ１〜ｔｉａｎ、・・・、ｔｉｎ１〜ｔｉｎｎ  機能ＩＤ
２１  キー
２２  ディスプレイ
２３  記憶部
Ｆｇ  ＦＡＸ機能設定画面データ
Ｃｇ  コピー機能設定画面データ
Ｓｇ  スキャナ機能設定画面データ
Ｒｇ  履歴参照画面
Ｒｒ  履歴参照画面呼び出し部
【先行技術文献】
【特許文献】
【００７５】
【特許文献１】特開２００７−２５１４３２号公報
【特許文献２】特開２００９−２０１１３４号公報
【図１】
2012020529.tif 000003
【図２】
2012020529.tif 000004
【図３】
2012020529.tif 000005
【図４】
2012020529.tif 000006
【図５】
2012020529.tif 000007
【図６】
2012020529.tif 000008
【図７】
2012020529.tif 000009
【図８】
2012020529.tif 000010
【図９】
2012020529.tif 000011
【図１０】
2012020529.tif 000012
【図１１】
2012020529.tif 000013