(57)【要約】【課題】オンラインストレージサービスの会員が情報機器を用いてファイルを公開する操作を行う際、公開相手のメールアドレスの入力を不要にする。【解決手段】オンラインストレージサービスの会員ユーザーが情報機器を用いてサーバーにアクセスし、ファイルを公開する操作を行う際、プレイス設定画面が表示される。プレイス設定画面１００上で、公開するプレイスを設定し、合言葉を入力し、ＯＫボタン１０４を押下する。サーバーは、設定されたプレイスと、ハッシュ値を関連付けるとともに、設定されたプレイスにアクセスする際の入口となるWebサイトのＵＲＬをハッシュ値を用いて作成し、会員へ送信する。会員ユーザーは受け取ったＵＲＬを所望の時点で任意の手段によりファイル公開相手に知らせる。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
オンラインストレージ上のファイルをフォルダにより管理するファイル管理装置であって、
会員登録済みのユーザーが使用している情報機器から、他のユーザーに公開するフォルダである公開フォルダの指定を受け付ける公開フォルダ受付手段と、
前記公開フォルダの指定の受付に応じて公開フォルダ管理情報を生成し、前記公開フォルダの指定に関連付けて保存する公開フォルダ管理情報保存手段と、
前記公開フォルダ管理情報を含むとともに、前記公開フォルダにアクセスする際の入口となるWebサイトのＵＲＬ(Uniform Resource Locator)であるフォルダ公開用ＵＲＬを生成するフォルダ公開用ＵＲＬ生成手段と、
前記フォルダ公開用ＵＲＬを前記情報機器に通知するフォルダ公開用ＵＲＬ通知手段と
を有する
ファイル管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載されたファイル管理装置において、
前記公開フォルダ管理情報はハッシュ値からなる
ファイル管理装置。
【請求項３】
請求項１に記載されたファイル管理装置において、
前記他のユーザーが使用している情報機器から入力されたフォルダ公開用ＵＲＬを基に公開フォルダ管理情報を取得する公開フォルダ管理情報取得手段と、
前記公開フォルダ管理情報取得手段により取得された公開フォルダ管理情報を基に公開フォルダを特定する公開フォルダ特定手段と、
前記公開フォルダ特定手段により特定された公開フォルダ内のファイルを前記他のユーザーが使用している情報機器へ送信する公開用ファイル送信手段と
を有する
ファイル管理装置。
【請求項４】
請求項１に記載されたファイル管理装置において、
前記公開フォルダ管理情報保存手段における保存期間を設定する手段を有する
ファイル管理装置。
【請求項５】
請求項１に記載されたファイル管理装置において、
前記登録済みのユーザーが使用している情報機器から入力された合言葉を保存する合言葉保存手段と、
前記他のユーザーが使用している情報機器から入力された合言葉と前記合言葉保存手段により保存されている合言葉とが一致するか否かにより認証を行う認証手段とを有し、
前記公開用ファイル送信手段は、前記認証手段による認証が成功したときのみ、ファイル送信を行う
ファイル管理装置。
【請求項６】
コンピュータを請求項１乃至５のいずれかに記載されたファイル管理装置の各手段として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、オンラインストレージ上のファイルを管理するファイル管理装置及びファイル管理プログラムに関し、さらに詳しくは、ファイルを公開するための操作を容易にするファイル管理装置及びファイル管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワークの普及により、ＰＣ（Personal Computer）やデジタルカメラ、携帯電話機等の情報機器で取得されたファイル（電子化された文書や画像等）をネットワーク上のサーバーにおいて管理するオンラインストレージサービスの利用が広がりつつある。このサービスでは、会員登録済みのユーザーは情報機器を操作してネットワーク上のサーバーにアクセスし、サーバーの内部又は外部の記憶装置上にユーザー毎に割り当てられたオンラインストレージエリアにファイルを保管することができる。
【０００３】
また、オンラインサービスにおいて、会員登録済みのユーザーが情報機器を操作して会員以外のユーザーのメールアドレスや人間関係などを入力し、招待状を設定すると、設定されたメールアドレス宛にサーバーが招待状メールを送信することにより、会員以外のユーザー（被招待者）に対してオンラインストレージ上のファイルを公開できるようにしたシステムが知られている（特許文献１）。
【０００４】
しかしながら、このシステムでは、招待者である会員登録済みのユーザーは、被招待者である会員以外のメールアドレスなどを入力する操作が必要であるため、多数の被招待者を設定する場合には手間がかかる。また、メールアドレスを知らない人や、メールアドレスを持っていない人を招待することができない。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、このような問題を解決するためになされたものであり、その目的は、オンラインストレージサービスの会員登録済みのユーザーが他のユーザー（会員登録済みのユーザー、会員以外のユーザー）に対して、オンラインストレージ上のファイルを公開する際、公開相手のユーザーのメールアドレスを入力する操作を不要にし、かつメールアドレスを知らない人や、メールアドレスを持っていない人にも公開できるようにすることである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明のファイル管理装置は、オンラインストレージ上のファイルをフォルダにより管理するファイル管理装置であって、会員登録済みのユーザーが使用している情報機器から、他のユーザーに公開するフォルダである公開フォルダの指定を受け付ける公開フォルダ受付手段と、前記公開フォルダの指定の受付に応じて公開フォルダ管理情報を生成し、前記公開フォルダの指定に関連付けて保存する公開フォルダ管理情報保存手段と、前記公開フォルダ管理情報を含むとともに、前記公開フォルダにアクセスする際の入口となるWebサイトのＵＲＬ(Uniform Resource Locator)であるフォルダ公開用ＵＲＬを生成するフォルダ公開用ＵＲＬ生成手段と、前記フォルダ公開用ＵＲＬを前記情報機器に通知するフォルダ公開用ＵＲＬ通知手段とを有するファイル管理装置である。
また、本発明のファイル管理プログラムは、コンピュータを本発明のファイル管理装置の各手段として機能させるためのプログラムである。
【０００７】
［作用］
本発明によれば、ファイル管理装置は、会員登録済みのユーザーが公開するフォルダを指定すると、公開フォルダ管理情報を生成し、指定されたフォルダに関連付けて保存し、かつ公開フォルダ管理情報を含むとともに、指定された公開フォルダにアクセスする際の入口となるWebサイトのＵＲＬであるフォルダ公開用ＵＲＬを生成し、フォルダを指定したユーザー宛に発行する。フォルダを指定したユーザーは、発行されたファイル公開用ＵＲＬを所望の時点で他のユーザーに何らかの手段で通知する。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、オンラインストレージサービスの会員登録済みのユーザーが他のユーザーに対して、オンラインストレージ上のファイルを公開する際、他のユーザーのメールアドレスを入力する操作が不要になり、かつメールアドレスを知らない人や、メールアドレスを持っていない人にも公開できるようになる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の実施形態のファイル管理装置を含むファイル管理システムを示す図である。
【図２】本発明の実施形態のファイル管理システムにおけるデータベースサーバーに保存されているプレイス管理テーブルの構造を示す図である。
【図３】本発明の実施形態のファイル管理システムにおけるデータベースサーバーに保存されている簡単シェア用情報テーブルの内容を示す図である。
【図４】本発明の実施形態のファイル管理システムにおいて、会員登録済みのユーザーが会員以外のユーザーに対してプレイスを公開する手順を実行するときのアプリケーションサーバーの処理のフローチャートである。
【図５】図４に示す処理において会員登録済みのユーザーが使用している情報機器に表示されるプレイス設定画面を示す図である。
【図６】図４に示す処理において会員登録済みのユーザーが使用している情報機器に表示されるプレイス設定完了画面を示す図である。
【図７】本発明の実施形態のファイル管理システムにおいて、会員登録済みのユーザーにより公開を指定されたファイルに他のユーザーがアクセスする手順を実行するときのアプリケーションサーバーの処理のフローチャートである。
【図８】図７に示す処理において他のユーザーが使用している情報機器に表示される簡単シェア入口画面を示す図である。
【図９】図７に示す処理において他のユーザーが使用している情報機器に表示されるファイル一覧画面を示す図である。
【図１０】図９に示すファイル一覧画面上のファイル選択操作により表示されるファイルビュー画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。
〈ファイル管理システムの構成及び概略動作〉
図１に示すように、本発明の実施形態のファイル管理システム２は、インターネット１によりＰＣなどの情報機器６，７に接続されている。ここでは、情報機器６をファイル管理システム２のアプリケーションサーバーが提供するオンラインストレージサービスの会員登録済みのユーザー（以下、会員ユーザーという）がオンラインストレージ上の自分のファイルを他の会員ユーザーや会員以外のユーザー（以下、非会員ユーザー）に公開するときに使用する情報機器とし、情報機器７を他のユーザーが使用する情報機器とする。
【００１１】
ファイル管理システム２は、インターネット１に接続されたアプリケーションサーバー３と、それぞれがアプリケーションサーバー３に接続されたデータベースサーバー４及びストレージ５からなる。アプリケーションサーバー３が本発明のファイル管理装置に対応する。なお、ここでは、アプリケーションサーバー３がインターネット１に接続され、データベースサーバー４及びストレージ５がアプリケーションサーバー３に接続されているが、それぞれがインターネット１に接続される構成にしてもよい。
【００１２】
アプリケーションサーバー３は、データベースサーバー４に保存されているプレイス管理テーブル４１を用いてストレージ５を管理するとともに、会員ユーザーに対して、オンラインストレージサービスを提供する。即ち、情報機器６からアップロードされた画像ファイルなどのファイルを会員ユーザー毎に割り当てたストレージ５のストレージエリアに保存して管理する。また、情報機器６からのダウンロード要求に応じて、要求されたファイルをストレージ５から読み出し、情報機器６へ送信する。
【００１３】
また、アプリケーションサーバー３は、データベースサーバー４に保存されている簡単シェア用情報テーブル４２を用いて、会員ユーザーが非会員ユーザーに対して、制限付でファイルに対するアクセスを可能にする簡単シェアサービスを行う。この簡単シェアサービスの詳細については後述する。
【００１４】
〈データベースサーバーの管理情報〉
図２はデータベースサーバー４に保存されているプレイス管理テーブル４１の構造を示す図であり、図３は簡単シェア用情報テーブル４２の内容を示す図である。
【００１５】
図２に示すように、プレイス管理テーブル４１は、情報機器６の表示装置にプレイスマップ画面を表示するための設定情報を格納するマップ管理部１０と、プレイスマップ画面上の領域（プレイス）の設定情報を格納したプレイス管理部２０とからなる。プレイスマップ画面とはファイル管理単位を示すシンボル画像を行列状に配置した画面である。
【００１６】
マップ管理部１０のMapconfフォルダは、マップ管理部１０のルートフォルダである。このMapconfフォルダは、本システムを利用する会員ユーザー毎（ユーザーID毎）に用意されたユーザーフォルダ（user1、user2等）から構成されている。このユーザーフォルダ内には、ユーザーフォルダ名に対応するユーザーID用のプレイス画面についての設定情報（プレイスマップ情報：placeMap.xml）が格納されるとともに、このユーザーID用のアイコン画像（usericon.jpg）や、このユーザーIDのユーザーの氏名や連絡先（例えば、メールアドレス）等、ユーザーに関連する情報を記録するための「userconfig.dat」が格納されている。
【００１７】
プレイス管理部２０には、各プレイスに関する種々の設定情報が格納されている。即ち、プレイス管理部２０のPlaceconfフォルダはプレイス管理部２０のルートフォルダであって、このPlaceconfフォルダの下位に、ファイル管理情報に対応するplaceIDフォルダ（placeID、placeID２…）と、プレイス属性やプレイス名の登録が行われる前の、即ち未登録状態のプレイスに関する設定情報が格納されているDEF_PLACEフォルダとが格納されている。
【００１８】
placeIDフォルダの下位には、placeIDフォルダに対応するプレイス（以下、対応プレイスという）に対するファイルの登録情報が格納されている。このファイル登録情報のうち、place.xml（プレイス情報）には、このplace.xmlを格納するplaceIDフォルダの対応プレイスに関する情報、例えばユーザー（クライアントの情報機器６）から入力された各プレイスを特徴付けるためのインデックスである上記プレイス属性やコメント等が登録されている。
【００１９】
YYYYMMフォルダは、対応プレイスにファイルが登録された年月を表すフォルダでる。ここで「YYYY」は年（西暦）を、「MM」は月を表している。このYYYYMMフォルダの下位には、対応プレイスにファイルが登録された日を表すDDフォルダが存在し、ファイルが登録された日毎に生成される。即ち、YYYYMMフォルダ及びDDフォルダ内のデータによって、プレイスに対してファイルが登録された年月日を確認することができる。
【００２０】
DDフォルダの下位には、プレイスに登録された各々のファイルに対応するcontentsIDフォルダが格納される。ここで、contentsIDフォルダのフォルダ名には、このプレイスに登録されたファイルのファイル名（拡張子部分を除く）が付与される。
【００２１】
contentsIDフォルダの下位には、このcontentsIDフォルダに対応するファイルに関する情報が記述されたcontent.xmlと、ファイルのサムネイル画像であるthumbnail.jpgと、ファイルのオリジナルデータであるoriginal.jpg等が格納されている。ここで、content.xml（ファイル情報）には、contentsIDフォルダに対応するファイルが実際に格納された格納位置や、このファイルに登録された後述するファイル属性等のファイルに関する情報が記述されている。
【００２２】
図３に示すように、簡単シェア用情報テーブル４２は、テーブルＩＤ、プレイスＩＤ、ハッシュ値、合言葉、作成時刻、更新時刻、期限切れ時刻、公開中止時刻、及び公開中止フラグから構成されている。
【００２３】
簡単シェア用情報テーブル４２は、会員ユーザーが情報機器６を用いてプレイス管理テーブル４１により管理されている自分のプレイス内のファイルを他のユーザーに公開する操作を実行する毎に作成される。後述するように、公開期間が一定時間（例、１カ月）に制限されており、かつその期間内で公開を中止することもできるので、簡単シェア用情報テーブル４２の存続期間は一定時間以内となる。
【００２４】
テーブルＩＤ（ここではkantan_0001）は簡単シェア用情報テーブル４２のＩＤである。プレイスＩＤ（ここではMy place）は、会員ユーザーが他のユーザーに公開するプレイスのＩＤである。ハッシュ値（ここではA3C2B5D8）は、簡単シェアＵＲＬ、即ち会員ユーザーにより公開されているプレイスに他のユーザーがアクセスする際の入口となるWebサイトのＵＲＬを生成するために、アプリケーションサーバー３によりハッシュ関数から生成されたハッシュ値からなる公開フォルダ管理情報である。ハッシュ値はランダムな値を取るため、公開フォルダ管理情報はこの簡単シェア用情報テーブル４２に保存されているプレイスＩＤを特定可能な固有の情報である。合言葉（ここでは青い空）は、会員ユーザーにより公開されているプレイスに他のユーザーがアクセスするときの認証に用いる言葉である。
作成時刻（ここでは2010/07/12）、更新時刻は、それぞれ簡単シェア用情報テーブル４２の作成時刻、更新時刻である。期限切れ時刻（ここでは2010/08/12）は、プレイスの公開の有効期限であり、公開開始、即ち作成時刻から一定期間（例、１カ月）後である。公開中止時刻は、公開開始後、有効期限内に公開を中止した時の時刻であり、公開中止フラグは公開を中止したことを示す識別フラグである。ここでは、更新、公開中止を行っていない場合、即ち更新時刻、公開中止時刻、及び公開中止フラグが情報無しの場合を示した。
【００２５】
〈プレイスを公開する手順〉
図４は、会員ユーザーが情報機器６を操作して、他のユーザーに対してプレイスを公開する手順を実行するときのアプリケーションサーバー３の処理のフローチャートである。
【００２６】
この図のフローの実行により、図３に示す簡単シェア情報テーブル４２が作成される。この図のフローを実行する際、会員ユーザーのプレイスがストレージ５上に作成され、プレイス内にファイルが登録されているものとする。また、会員ユーザーが情報機器６を操作してオンラインストレージサービスを受けるためのアプリケーションを起動し、ユーザーＩＤやパスワードを入力して、認証を終了した結果、オンラインストレージサービスの初期画面が情報機器６の表示装置に表示されているものとする。
【００２７】
情報機器６のユーザーが、オンラインストレージサービスの初期画面上で簡単シェアサービスを実行する指示を入力することで図４に示すフローがスタートし、アプリケーションサーバー３は、プレイス設定画面を生成し、情報機器６へ送信して、その表示装置に表示させる（ステップＳ１）。
【００２８】
図５にプレイス設定画面の一例を示す。このプレイス設定画面１００には、プレイス名表示領域１０１、プレイス説明表示領域１０２、簡単シェア設定領域１０３、ＯＫボタン１０４、キャンセルボタン１０５、メンバー表示領域１０６、メンバー削除ボタン１０７、プレイス閉鎖指示メッセージ表示領域１０８等が配置されている。
【００２９】
プレイス名表示領域１０１には、会員ユーザーが他のユーザーに公開するプレイスの名称が表示される。プレイス説明表示領域１０２には、会員ユーザーがストレージ５上に保有しているプレイス名のリストなどが表示されており、会員ユーザーはリストの中から所望のプレイス名を指定することで、所望のプレイス名をプレイス名表示領域１０１に表示させることができる。ここでは、会員ユーザーが運動会に関するファイルが保存されているプレイスを指定した結果、プレイス名表示領域１０１にはプレイス名として「運動会」が表示されている。
【００３０】
簡単シェア設定領域１０３には、簡単シェア設定のためのチェックボックス１０３ａ、合言葉入力領域１０３ｂ等が配置されている。チェックボックス１０３ａにチェックマークを入力すると、プレイス名表示領域１０１に表示されているプレイスを非会員ユーザーに公開することが設定される。合言葉入力領域１０３ｂには、会員ユーザーが情報機器６のキーボードを用いて合言葉を入力したとき、黒丸が表示される。
【００３１】
情報機器６のユーザーの指示を基に、プレイス名表示領域１０１に所望のプレイス名を表示させ、チェックボックス１０３ａにチェックマークを入力し、合言葉を入力した後にＯＫボタン１０４を押下する（ポインタやカーソルを合わせ、マウスのクリック操作などにより確定させる）と、アプリケーションサーバー３は簡単シェア設定及び合言葉を受け付け（ステップＳ２）、簡単シェア用情報テーブル４２を作成する（ステップＳ３）。
【００３２】
なお、プレイス設定画面１００上でプレイス説明表示領域１０２に表示される複数のプレイスを順番に指定することで、複数のプレイスを公開するように設定することもできる。また、キャンセルボタン１０５を押下したときは、プレイス名表示領域１０１、プレイス説明表示領域１０２、チェックボックス１０３ａ、合言葉入力領域１０３ｂの各々の内容がキャンセルされる。また、メンバー表示領域１０６には、このプレイスを利用している非会員ユーザーがいる場合に、その名前などが表示される。メンバー削除ボタン１０７は、メンバー表示領域１０６に表示されている非会員ユーザーを会員ユーザーが削除するためのボタンであり、プレイス閉鎖指示メッセージ表示領域１０８は、会員ユーザーがこのプレイスを閉鎖（公開中止）する際に押下する領域である。
【００３３】
ステップＳ３では、アプリケーションサーバー３は簡単シェア用情報テーブル４２の項目のうち、テーブルＩＤ、プレイスＩＤ、ハッシュ値、合言葉、作成時刻、及び期限切れ時刻を設定する。
【００３４】
テーブルＩＤについては適当なＩＤを定める。プレイスＩＤについては、プレイス名表示領域１０１に表示されているプレイス名に対応するプレイスＩＤをプレイス管理テーブル４１から取得する。ハッシュ値については、ハッシュ関数を用いて固定長（例．１６桁）のデータを生成する。合言葉はユーザーが合言葉入力領域１０３ｂに入力した合言葉である。作成時刻については、内蔵している時計の現在時刻情報を用いる。期限切れ時刻は作成時刻から一定期間後の日とする。
【００３５】
更新時刻は、有効期限内にテーブルの更新を行ったときに設定されるため、ここでは設定されない。公開中止時刻及び公開中止フラグは、有効期限内にプレイス設定画面１００を開き、プレイス閉鎖指示メッセージ表示領域１０８を指示したときに設定される。なお、簡単シェア設定領域１０３のチェックボックス１０３ａからチェックマークを外したときは、非会員ユーザーに対する公開のみ中止されるので、公開中止時刻及び公開中止フラグの書き込みは行われない。
【００３６】
次にアプリケーションサーバー３は、簡単シェア用情報テーブル４２内のハッシュ値を基に簡単シェアＵＲＬを作成し、プレイス設定完了画面を生成して、情報機器６へ送信し、その表示装置に表示させる（ステップＳ４）。
【００３７】
図６にプレイス設定完了画面の一例を示す。このプレイス設定完了画面２００には、簡単シェア設定を行ったことを表すメッセージ２０１、簡単シェアＵＲＬ及び合言葉をプレイスを公開したい人に知らせることを促すメッセージ２０２、簡単シェアＵＲＬ２０３、有効期限２０４、戻るボタン２０５等が配置される。図では、簡単シェアＵＲＬのうち、末尾の７桁の数値がハッシュ値に対応する。
【００３８】
会員ユーザーは、プレイス設定完了画面２００を保存するか、簡単シェアＵＲＬをメモするかにより、簡単シェアＵＲＬを記録する。この簡単シェアＵＲＬ及び合言葉は、所望の時に所望の人に通知することができる。通知する手段は、メール、電話、メモの手渡し等、どのような手段でもよい。従って、会員ユーザーは、簡単シェア設定時にプレイスを公開したい人のメールアドレスを入力する必要はない。また、かつメールアドレスを知らない人や、メールアドレスを持っていない人に簡単シェアＵＲＬを知らせることで、それらの人にもプレイスを公開することができる。なお、プレイス設定完了画面２００上の戻るボタン２０５を押下すると、プレイス設定画面１００に戻る。
【００３９】
〈公開されているプレイスにアクセスする手順〉
図７は、会員ユーザーにより公開されているプレイスに他のユーザーアクセスする手順を実行するときのアプリケーションサーバー３の処理のフローチャートである。このフローは、他のユーザーが情報機器７を用いて、予め通知された簡単シェアＵＲＬを入力し、アプリケーションサーバー３にアクセスすることでスタートする。
【００４０】
まずアプリケーションサーバー３は、情報機器７から受信した簡単シェアＵＲＬのハッシュ値を基に簡単シェア用情報テーブル４２を参照して、プレイスＩＤを取得する（ステップＳ１１）。
【００４１】
次に、取得したプレイスＩＤを基にプレイス管理テーブル４１を参照し、プレイスＩＤにより特定されるプレイスの各種情報（プレイス名、プレイス内ファイル数、コンテンツＩＤ等）を取得し、さらにコンテンツＩＤを基にストレージ５からファイルのサムネイルを取得する（ステップＳ１２）。
【００４２】
次いで、取得した各種情報を用いて簡単シェア入口画面を生成し、情報機器７へ送信して、その表示装置に表示させる（ステップＳ１３）。
【００４３】
図８に簡単シェア入口画面の一例を示す。この簡単シェア入口画面３００には、プレイス名、このプレイスを公開している会員ユーザーの名前であるオーナーなどの表示領域３０１、ファイル数及び有効期限の表示領域３０２、ニックネーム入力領域３０３、合言葉入力領域３０４、利用規約表示領域３０５、「同意して入る」ボタン３０６等が配置されている。利用規約表示領域３０５に表示される利用規約には、簡単シェアの機能はファイルの表示、ダウンロード、コメント書込み等は可能であるが、ファイルの編集、アップロード等は不可能であることなど、機能に制限があることなどが表示される。
【００４４】
情報機器７のユーザーが合言葉を入力し、「同意して入る」ボタン３０６を押下すると、合言葉がアプリケーションサーバー３へ送信される。このとき、ニックネームを入力していれば、それも送信される。
【００４５】
アプリケーションサーバー３は、合言葉を受信し（ステップＳ１４）、簡単シェア用情報テーブル４２に登録されている合言葉との一致性を基に認証を行う（ステップＳ１５）。そして、認証の後、ファイル一覧画面を生成し、情報機器７へ送信して、その表示装置に表示させる（ステップＳ１６）。また、ニックネームが入力された場合はそのニックネームが、入力されなかった場合は“Guest”が、簡単シェア用情報テーブル４２に簡単シェアのメンバーとして登録される。このメンバー名は、プレイス設定画面１００のメンバー表示領域１０６に表示される。
【００４６】
図９にファイル一覧画面の一例を示す。このファイル一覧画面４００には、各ファイルのサムネイル４０１、ファイルの属性情報４０２、ダウンロードボタン４０３、チェックボックス４０４、プレイス有効期限メッセージ表示領域４０５、ファイル数表示領域４０６、プレイス名及びオーナー等の表示領域４０７、新規メンバー登録ボタン４０８などが配置されている。
【００４７】
チェックボックス４０４にチェックマークを入れ、サムネイル４０１を押下すると、ファイルビュー画面へ移行し、サムネイル４０１に対応するファイルが表示される。チェックボックス４０４にチェックマークを入れ、ダウンロードボタン４０３を押下すると、サムネイル４０１に対応するファイルがダウンロードされる。新規メンバー登録ボタン４０８を押下すると、図示しない会員登録画面へ移行する。
【００４８】
プレイス有効期限メッセージ表示領域４０５には、図示されているように単に有効期限を表示するだけでなく、期限切れが近づいた時に残りの日数を表示したり、会員登録するとファイルのアップロード、公開されているファイルのコピーが可能になること等を表示したりして、会員登録を奨めるメッセージを表示してもよい。なお、情報機器７のユーザーが会員ユーザーの場合、前述した会員登録画面においてユーザーＩＤを入力することで、ファイルのアップロード、公開されているファイルのコピーが可能になること等を表示する。
【００４９】
図１０にファイルビュー画面の一例を示す。このファイルビュー画面５００には、ファイル表示領域５０１、ファイル名表示領域５０２、ファイル属性情報表示領域５０３、ダウンロードボタン５０４、コメント入力領域５０５等が配置されている。
【００５０】
ダウンロードボタン５０４を押下すると、ファイル表示領域５０１に表示されているファイルがダウンロードされる。コメント入力領域５０５に入力されたコメントは、入力時刻、入力者名（ニックネーム又はGuest）に関連付けられてプレイス管理テーブル４１に保存される。
【００５１】
このように、本発明の実施形態のファイル管理システムによれば、会員ユーザーが情報機器６から公開対象プレイスの選択及び合言葉の入力を行うことに応じて、アプリケーションサーバー３がプレイス公開用の簡単シェアＵＲＬを発行して情報機器６へ送信するので、簡単シェア設定時にプレイスを公開したい相手のメールアドレスを入力する必要はない。また、この簡単シェアＵＲＬ及び合言葉は、所望の時に所望の人に通知することができる。通知する手段は、メール、電話、メモの手渡し等、どのような手段でもよいので、メールアドレスを知らない人や、メールアドレスを持っていない人にもプレイスを公開することができる。
【符号の説明】
【００５２】
１…インターネット、２…ファイル管理システム、３…アプリケーションサーバー、４…データベースサーバー、５…ストレージ、４１…プレイス管理テーブル、４２…簡単シェア用情報テーブル。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００５３】
【特許文献１】特開２００８−１９７８３９号公報
【図１】
2012063846.tif 000003
【図２】
2012063846.tif 000004
【図３】
2012063846.tif 000005
【図４】
2012063846.tif 000006
【図５】
2012063846.tif 000007
【図６】
2012063846.tif 000008
【図７】
2012063846.tif 000009
【図８】
2012063846.tif 000010
【図９】
2012063846.tif 000011
【図１０】
2012063846.tif 000012