(57)【要約】【課題】印刷制限枚数に到達することにより印刷が禁止されることを回避することが可能な画像形成装置を提供する。【解決手段】ドキュメントボックスに蓄積されている複数の画像データのそれぞれに対応する複数の文書を示す蓄積文書情報が表示部４０３に表示された状態で、文書指定キー１９ａ，１９ｂを操作して印刷する文書を指定する。それらの指定された文書の画像を印刷した場合に使用される用紙の合計枚数に、積算枚数を加算した値が印刷制限枚数を超えるか判定する。超えていれば、印刷許可条件(文字画像２７)を表示部４０３に表示する。【選択図】図７
2012145707.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書の画像を表す画像データが蓄積される画像データ蓄積部と、
用紙に画像を印刷する印刷部と、
前記用紙への画像の印刷方法を示す印刷設定を記憶する設定記憶部と、
表示部と、
前記印刷部によって印刷された用紙の枚数を積算した積算枚数をカウントするカウント部と、
予め定められた印刷制限枚数以下の枚数である制限枚数を記憶しており、前記画像データ蓄積部に蓄積されている画像データと前記設定記憶部に記憶されている印刷設定とに基づいて文書の画像を印刷した場合に使用される用紙の枚数に、前記カウント部でカウントされた前記積算枚数を加算した値が前記制限枚数を超えるか判定する判定部と、
前記判定部で前記制限枚数を超えると判定されれば、前記印刷制限枚数内に収まる印刷設定である印刷許可条件を探し出す探出部と、
前記探出部で探し出された前記印刷許可条件を前記表示部に表示させる第１の表示制御部と、
前記印刷許可条件の下で印刷を命令する操作を受け付ける印刷命令部と、
前記印刷命令部によって前記操作が受け付けられたとき、前記画像データ蓄積部から画像データを読み出して、当該画像データで表される文書の画像を前記印刷許可条件で示される印刷設定の下で前記印刷部に印刷させる印刷制御部と、を備える画像形成装置。
【請求項２】
前記画像データ蓄積部に蓄積されている複数の画像データのそれぞれに対応する複数の文書を示す蓄積文書情報を前記表示部に表示させる第２の表示制御部と、
前記表示部に表示された前記蓄積文書情報の中から、印刷する文書を指定する操作を受け付ける第１の文書指定部と、を備え、
前記判定部は、前記画像データ蓄積部に蓄積されている、前記第１の文書指定部で指定された文書の画像を表す画像データと前記設定記憶部に記憶されている印刷設定とに基づいて当該文書の画像を印刷した場合に使用される用紙の枚数に、前記カウント部でカウントされた前記積算枚数を加算した値が前記制限枚数を超えるか判定する請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記判定部は、前記第１の文書指定部により前記蓄積文書情報の中から２以上の文書を指定する操作が受け付けられた場合、前記第１の文書指定部で指定された前記２以上の文書の画像のそれぞれを表す画像データと前記設定記憶部に記憶されている印刷設定とに基づいて当該文書の画像を印刷した場合に使用される用紙の枚数に、前記カウント部でカウントされた前記積算枚数を加算した値が前記制限枚数を超えるか判定し、
前記印刷制御部は、前記印刷命令部によって前記操作が受け付けられたとき、前記第１の文書指定部で指定された前記２以上の文書の画像のそれぞれを表す画像データを前記画像データ蓄積部から読み出して、当該画像データで表される文書の画像を前記印刷許可条件で示される印刷設定の下で前記印刷部に印刷させる請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記蓄積文書情報の中から、前記設定記憶部に記憶されている印刷設定で印刷できる文書を指定可能に示す第１の文書情報を前記表示部に表示させる第３の表示制御部と、
前記表示部に表示されている前記第１の文書情報で示される文書の中から、印刷する文書を指定する操作を受け付ける第２の文書指定部と、を備え、
前記印刷制御部は、前記第２の文書指定部で指定された文書の画像を表す画像データを前記画像データ蓄積部から読み出して、当該画像データで表される文書の画像を前記設定記憶部に記憶されている印刷設定の下で前記印刷部に印刷させる請求項２又は３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記表示部に前記第１の文書情報が表示された状態において、前記印刷制限枚数内で印刷することができる条件となる印刷設定を指定する操作を受け付ける条件受付部と、
前記条件受付部で受け付けられた印刷設定を用いて前記印刷制限枚数内で印刷できる文書を、前記蓄積文書情報で示される文書の中から特定する特定部と、
前記特定部で特定された文書を指定可能に示す第２の文書情報を前記表示部に表示させる第４の表示制御部と、
前記表示部に表示されている前記第２の文書情報で示される文書の中から、印刷する文書を指定する操作を受け付ける第３の文書指定部と、を備え、
前記印刷制御部は、前記第３の文書指定部で指定された文書の画像を表す画像データを前記画像データ蓄積部から読み出して、当該画像データで表される文書の画像を前記条件受付部で受け付けられた印刷設定の下で前記印刷部に印刷させる請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記条件受付部は、前記印刷制限枚数内で印刷することができる条件となる複数の印刷設定の中から選択する操作を受け付ける請求項５に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記制限枚数は前記印刷制限枚数より少ない枚数である請求項１〜６のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記判定部は、カラー印刷とモノクロ印刷で別々に前記制限枚数を記憶しており、前記カラー印刷及び前記モノクロ印刷の前記制限枚数は前記印刷制限枚数と同じ枚数であり、
前記画像データ蓄積部に蓄積されている画像データで表される文書の画像を前記カラー印刷及び前記モノクロ印刷の一方で印刷する場合に、前記判定部が前記一方の印刷における前記印刷制限枚数を超えると判定すると、前記第１の表示制御部は前記印刷許可条件として前記カラー印刷及び前記モノクロ印刷の他方を前記表示部に表示させる請求項１〜６のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は印刷枚数を制限できる機能を有する画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置にはステープル機能、ドキュメントボックス機能等の応用機能を備えるものがある。ステープル機能を有する従来の画像形成装置として、印刷された用紙の枚数(１部の枚数)がステープルで綴じるのが困難な数である場合、その枚数からステープル許容枚数に収まる集約印刷の種類(例えば４ｉｎ１)を計算し、その集約印刷により印刷がされた用紙をステープル処理する技術が提案されている(例えば特許文献１参照)。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−５７９９９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ドキュメントボックス機能を有する画像形成装置には、ドキュメントボックスに蓄積されている画像データで表される文書の画像の印刷枚数を制限し、印刷制限枚数に到達すれば印刷を禁止し、ユーザが設定を変更(例えば集約印刷に変更)することで印刷が可能となるものがある。この画像形成装置によれば、印刷制限枚数に到達して印刷が禁止されると、ユーザは設定を変更する操作をしなければならず、手間がかかる。
【０００５】
本発明は印刷制限枚数に到達することにより印刷が禁止されることを回避することが可能な画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成する本発明に係る画像形成装置は、文書の画像を表す画像データが蓄積される画像データ蓄積部と、用紙に画像を印刷する印刷部と、前記用紙への画像の印刷方法を示す印刷設定を記憶する設定記憶部と、表示部と、前記印刷部によって印刷された用紙の枚数を積算した積算枚数をカウントするカウント部と、予め定められた印刷制限枚数以下の枚数である制限枚数を記憶しており、前記画像データ蓄積部に蓄積されている画像データと前記設定記憶部に記憶されている印刷設定とに基づいて文書の画像を印刷した場合に使用される用紙の枚数に、前記カウント部でカウントされた前記積算枚数を加算した値が前記制限枚数を超えるか判定する判定部と、前記判定部で前記制限枚数を超えると判定されれば、前記印刷制限枚数内に収まる印刷設定である印刷許可条件を探し出す探出部と、前記探出部で探し出された前記印刷許可条件を前記表示部に表示させる第１の表示制御部と、前記印刷許可条件の下で印刷を命令する操作を受け付ける印刷命令部と、前記印刷命令部によって前記操作が受け付けられたとき、前記画像データ蓄積部から画像データを読み出して、当該画像データで表される文書の画像を前記印刷許可条件で示される印刷設定の下で前記印刷部に印刷させる印刷制御部と、を備える。
【０００７】
本発明では、画像データ蓄積部に蓄積されている画像データで表される文書の画像を印刷した場合に使用される用紙の枚数に積算枚数を加算した値が、制限枚数を超えるか判定する。制限枚数を超えれば、印刷許可条件を探し出して表示する。印刷許可条件とは印刷制限枚数内に収まる印刷設定である(例えば、集約印刷、両面印刷)。そして、印刷命令がされると、その印刷許可条件の下で上記文書の画像を印刷する。従って、本発明によれば、印刷制限枚数に到達することにより印刷が禁止されることを回避することが可能となる。ここで、制限枚数とは印刷制限枚数と同じ枚数でもよいし、後で説明するように、印刷制限枚数より少ない枚数でもよい。
【０００８】
上記構成において、前記画像データ蓄積部に蓄積されている複数の画像データのそれぞれに対応する複数の文書を示す蓄積文書情報を前記表示部に表示させる第２の表示制御部と、前記表示部に表示された前記蓄積文書情報の中から、印刷する文書を指定する操作を受け付ける第１の文書指定部と、を備え、前記判定部は、前記画像データ蓄積部に蓄積されている、前記第１の文書指定部で指定された文書の画像を表す画像データと前記設定記憶部に記憶されている印刷設定とに基づいて当該文書の画像を印刷した場合に使用される用紙の枚数に、前記カウント部でカウントされた前記積算枚数を加算した値が前記制限枚数を超えるか判定する。
【０００９】
この構成では、複数の文書を示す蓄積文書情報の中から印刷する文書を指定することができる。複数の文書の中には、設定記憶部に記憶されている印刷設定で印刷しても制限枚数を超えない文書もあれば、印刷許可条件で示される印刷設定で印刷しなければ制限枚数を超える文書もある。この構成によれば、いずれの文書も印刷制限枚数内で印刷できるので、いずれの文書の画像を印刷する場合でも、印刷制限枚数に到達することにより印刷が禁止されることを回避することが可能となる。
【００１０】
上記構成において、前記判定部は、前記第１の文書指定部により前記蓄積文書情報の中から２以上の文書を指定する操作が受け付けられた場合、前記第１の文書指定部で指定された前記２以上の文書の画像のそれぞれを表す画像データと前記設定記憶部に記憶されている印刷設定とに基づいて当該文書の画像を印刷した場合に使用される用紙の枚数に、前記カウント部でカウントされた前記積算枚数を加算した値が前記制限枚数を超えるか判定し、前記印刷制御部は、前記印刷命令部によって前記操作が受け付けられたとき、前記第１の文書指定部で指定された前記２以上の文書の画像のそれぞれを表す画像データを前記画像データ蓄積部から読み出して、当該画像データで表される文書の画像を前記印刷許可条件で示される印刷設定の下で前記印刷部に印刷させる。
【００１１】
この構成によれば、２以上の文書を指定して印刷する場合に、これらの文書の画像の印刷に使用される用紙の合計枚数に積算枚数を加算した値が制限枚数を超えても、２以上の文書の画像のそれぞれを印刷許可条件の下で印刷することが可能となる。
【００１２】
上記構成において、前記蓄積文書情報の中から、前記設定記憶部に記憶されている印刷設定で印刷できる文書を指定可能に示す第１の文書情報を前記表示部に表示させる第３の表示制御部と、前記表示部に表示されている前記第１の文書情報で示される文書の中から、印刷する文書を指定する操作を受け付ける第２の文書指定部と、を備え、前記印刷制御部は、前記第２の文書指定部で指定された文書の画像を表す画像データを前記画像データ蓄積部から読み出して、当該画像データで表される文書の画像を前記設定記憶部に記憶されている印刷設定の下で前記印刷部に印刷させる。
【００１３】
この構成によれば、蓄積文書情報が示す文書の中から、設定記憶部に記憶されている印刷設定で印刷できる文書を示す第１の文書情報を表示できる。従って、蓄積文書情報が示す文書の中から、設定記憶部に記憶されている印刷設定で印刷できる文書をユーザに把握させることができる。
【００１４】
上記構成において、前記表示部に前記第１の文書情報が表示された状態において、前記印刷制限枚数内で印刷することができる条件となる印刷設定を指定する操作を受け付ける条件受付部と、前記条件受付部で受け付けられた印刷設定を用いて前記印刷制限枚数内で印刷できる文書を、前記蓄積文書情報で示される文書の中から特定する特定部と、前記特定部で特定された文書を指定可能に示す第２の文書情報を前記表示部に表示させる第４の表示制御部と、前記表示部に表示されている前記第２の文書情報で示される文書の中から、印刷する文書を指定する操作を受け付ける第３の文書指定部と、を備え、前記印刷制御部は、前記第３の文書指定部で指定された文書の画像を表す画像データを前記画像データ蓄積部から読み出して、当該画像データで表される文書の画像を前記条件受付部で受け付けられた印刷設定の下で前記印刷部に印刷させる。
【００１５】
この構成によれば、条件受付部で受け付けられた印刷設定(例えば、集約印刷、両面印刷)を用いて印刷制限枚数内で印刷できる文書を、蓄積文書情報で示される文書の中から指定可能に示す第２の文書情報を表示できる。従って、蓄積文書情報が示す文書の中から、ユーザが指定した印刷設定の下で印刷が許可される文書をユーザに把握させることができる。
【００１６】
上記構成において、前記条件受付部は、前記印刷制限枚数内で印刷することができる条件となる複数の印刷設定の中から選択する操作を受け付ける。
【００１７】
この構成によれば、ユーザは蓄積文書情報が示す文書の中から、自己が希望する印刷設定の下で印刷が許可される文書を把握することができる。
【００１８】
上記構成において、前記制限枚数は前記印刷制限枚数より少ない枚数である。
【００１９】
この構成によれば、制限枚数を印刷制限枚数より少ない枚数にしている。従って、文書の画像の印刷に使用される用紙の枚数に積算枚数を加算した値が制限枚数を超えた場合に、印刷許可条件の下で上記文書の画像を印刷しても、印刷制限枚数に到達しないようにできる。このように、印刷制限枚数に到達するのに余裕を持たせることができるので、上記文書の画像の印刷後も、その文書の画像を印刷したユーザ及び別のユーザが数多くの文書の画像を印刷することが可能となる。
【００２０】
上記構成において、前記判定部は、カラー印刷とモノクロ印刷で別々に前記制限枚数を記憶しており、前記カラー印刷及び前記モノクロ印刷の前記制限枚数は前記印刷制限枚数と同じ枚数であり、前記画像データ蓄積部に蓄積されている画像データで表される文書の画像を前記カラー印刷及び前記モノクロ印刷の一方で印刷する場合に、前記判定部が前記一方の印刷における前記印刷制限枚数を超えると判定すると、前記第１の表示制御部は前記印刷許可条件として前記カラー印刷及び前記モノクロ印刷の他方を前記表示部に表示させる。
【００２１】
この構成によれば、カラー印刷及びモノクロ印刷の一方において印刷制限枚数を超える場合に、ユーザがカラー印刷及びモノクロ印刷の他方に設定を切り換えることなく、上記他方で文書の画像を印刷することができる。
【発明の効果】
【００２２】
本発明によれば、印刷制限枚数に到達することにより印刷が禁止されることを回避することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明の一実施形態に係る画像形成装置の内部構造の概略を示す図である。
【図２】図１に示す画像形成装置に備えられる操作部の平面図である。
【図３】図１に示す画像形成装置の電気的な構成を示すブロック図である。
【図４】本実施形態に係る画像形成装置を用いて、ドキュメントボックスに蓄積されている画像データで表される文書の画像を印刷する操作を説明するフローチャートである(その１)。
【図５】本実施形態に係る画像形成装置を用いて、ドキュメントボックスに蓄積されている画像データで表される文書の画像を印刷する操作を説明するフローチャートである(その２)。
【図６】ドキュメントボックスに蓄積されている画像データで表される文書の画像を印刷する操作で、表示部に表示される画面の遷移を示す図である(その１)。
【図７】ドキュメントボックスに蓄積されている画像データで表される文書の画像を印刷する操作で、表示部に表示される画面の遷移を示す図である(その２)。
【図８】ドキュメントボックスに蓄積されている画像データで表される文書の画像を印刷する操作で、表示部に表示される画面の遷移を示す図である(その３)。
【発明を実施するための形態】
【００２４】
以下、図面に基づいて本発明の実施形態を詳細に説明する。図１は本発明の一実施形態に係る画像形成装置１の内部構造の概略を示す図である。画像形成装置１は例えば、コピー、プリンタ、スキャナ及びファクシミリの機能を有するデジタル複合機に適用することができる。画像形成装置１は本体部１００、本体部１００の上に配置された原稿読取部２００、原稿読取部２００の上に配置された原稿給送部３００、本体部１００の上部前面に配置された操作部４００、及び本体部１００の用紙搬出側、例えば左側に配置された用紙後処理部５００を備える。
【００２５】
原稿給送部３００は自動原稿送り装置として機能し、原稿載置部３０１、給紙ローラ３０３、原稿搬送部３０５及び原稿排出部３０７を備える。給紙ローラ３０３は原稿載置部３０１にセットされた原稿を１枚ずつ繰り出す。原稿搬送部３０５は繰り出された原稿を原稿読取部２００に搬送する。原稿は原稿読取部２００で読み取られて原稿排出部３０７に排出される。
【００２６】
原稿読取部２００は露光ランプ等を搭載したキャリッジ２０１、ガラス等の透明部材により構成された原稿台２０３、不図示のＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ及び原稿読取スリット２０５を備える。原稿台２０３に載置された原稿を読み取る場合、キャリッジ２０１を原稿台２０３の長手方向に移動させながら上記ＣＣＤセンサにより原稿を読み取る。これに対して、原稿給送部３００から給送された原稿を読み取る場合、キャリッジ２０１を原稿読取スリット２０５と対向する位置に移動させて、原稿給送部３００から送られてきた原稿を、原稿読取スリット２０５を通してＣＣＤセンサにより読み取る。ＣＣＤセンサは読み取った原稿を画像データとして出力する。
【００２７】
本体部１００は用紙貯留部１０１、画像形成部１０３及び定着部１０５を備える。用紙貯留部１０１は本体部１００の最下部に配置されており、用紙の束を貯留することができる用紙トレイ１０７を備える。用紙トレイ１０７に貯留された用紙の束において、最上位の用紙がピックアップローラ１０９の駆動により、用紙搬送部１１１へ向けて送出される。用紙は用紙搬送部１１１を通って、画像形成部１０３へ搬送される。
【００２８】
画像形成部１０３は搬送されてきた用紙に画像データを基にしてトナー画像を形成する。画像形成部１０３は、除電部１１２、感光体ドラム１１３、帯電部１１４、露光部１１５、転写ドラム１１６、現像部１１７Ｃ，１１７Ｍ，１１７Ｙ，１１７ＢＫ及び転写部１１９を備える。
【００２９】
除電部１１２は、感光体ドラム１１３の表面から残留電荷を除電する装置である。帯電部１１４は、除電後の感光体ドラム１１３の表面を帯電させる装置である。露光部１１５は、画像データ(原稿読取部２００から出力された画像データ、パソコンから送信された画像データ、ファクシミリ受信の画像データ等)に対応して変調された光を生成し、一様に帯電された感光体ドラム１１３の周面に照射することにより、感光体ドラム１１３の表面に静電潜像を形成する装置である。
【００３０】
現像部１１７Ｃ，１１７Ｍ，１１７Ｙ，１１７ＢＫは、上記静電潜像が形成されている感光体ドラム１１３上に、シアン(Ｃ)、マゼンタ(Ｍ)、イエロー(Ｙ)及びブラック(ＢＫ)の各色のトナー画像を形成させる装置である。なお、各色の現像部を区別する必要がなければ、現像部１１７と記載する。転写ドラム１１６上で、感光体ドラム１１３に形成された各色のトナー画像が転写されて重ね合わされる。転写部１１９は、転写ドラム１１６上のトナー画像を用紙に転写させる装置である。なお、シアン、マゼンタ、イエロー及びブラックの各色に対するトナーは、図略のトナー供給容器又はトナーカートリッジから供給される。
【００３１】
トナー画像が転写された用紙は定着部１０５に送られる。定着部１０５において、トナー画像と用紙に熱と圧力が加えられて、トナー画像は用紙に定着される。これにより、用紙への画像の印刷が完了する。この印刷済用紙に対して後処理がされる場合、印刷済用紙は本体部１００の用紙排出口１２１から用紙後処理部５００へ送られる。これに対して後処理がされない場合、印刷済用紙は排紙トレイ１２３に排紙される。
【００３２】
用紙後処理部５００では印刷済用紙に対して、ソート、ステープル、パンチ、中綴じ等の後処理がされる。用紙後処理部５００は用紙搬入口５０１、用紙搬送部５０３、用紙搬出口５０５及びスタックトレイ５０７等を備える。用紙搬送部５０３は用紙排出口１２１から用紙搬入口５０１に搬入された印刷済用紙を順次搬送し、後処理がされた印刷済用紙を用紙搬出口５０５からスタックトレイ５０７へ搬出する。スタックトレイ５０７は用紙搬出口５０５から搬出された上記用紙の集積枚数に応じて矢印方向に上下動可能な構成を有する。
【００３３】
操作部４００は操作キー部４０１と表示部４０３を備える。図２は操作部４００の平面図である。表示部４０３はタッチパネル機能を有しており、ソフトキーを含む画面が表示される。ユーザは画面を見ながらソフトキーを操作することによって、コピー等の機能の実行に必要な設定等をする。
【００３４】
操作キー部４０１はハードキーからなる操作キーを備えており、具体的には機能切換キー４０５、スタートキー４０７、テンキー４０９、ストップ／クリアキー４１１、リセットキー４１３、節電キー４１５、割込キー４１７、部門管理キー４１９、文書管理キー４２１、出力管理キー４２３、再コピーキー４２５、応用コピーキー４２７及び原稿サイズ混載キー４２９等を備える。
【００３５】
機能切換キー４０５はコピーキー、プリンタキー及びスキャナキーを備えており、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能を相互に切り替えるキーである。コピーキーを操作すれば、コピーの初期画面が表示部４０３に表示される。プリンタキーを操作すれば、プリンタの初期画面が表示部４０３に表示される。スキャナキーを操作すれば、スキャナの初期画面が表示部４０３に表示される。
【００３６】
スタートキー４０７はコピー、ファクシミリ送信等の動作を開始させるキーである。テンキー４０９はコピー部数、ファクシミリ番号等の数字を入力するキーである。ストップ／クリアキー４１１は動作を中止させたり、入力内容を取り消したりするキーである。リセットキー４１３は設定された内容を初期設定状態に戻すキーである。節電キー４１５は節電モードに移行するキーである。割込キー４１７はジョブ中に別のジョブの割り込みをするキーである。
【００３７】
部門管理キー４１９は部門管理モードに移行するキーである。部門管理では部門別に部門コードを設定することにより、部門別の合計コピー枚数等を管理することができる。
【００３８】
文書管理キー４２１は文書管理モードに移行するキーである。文書管理機能とは文書(コピーした原稿等)の画像を表す画像データをドキュメントボックス８０１(図３)に蓄積し、その原稿がなくてもドキュメントボックス８０１から画像データを読み出して印刷できる機能である。
【００３９】
出力管理キー４２３は出力管理モードに移行するキーである。出力管理機能とは予約コピーのために発生した複数のコピージョブについて、印刷待ちのジョブ及び印刷を終了したジョブの管理ができる機能である。
【００４０】
再コピーキー４２５は再コピーの設定をするキーである。再コピーキー４２５を操作すると、コピー終了後に再度コピーが必要になったときに、必要になった部数を追加印刷することができる。
【００４１】
応用コピーキー４２７は集約印刷等の応用コピーのモードに移行するキーである。
【００４２】
原稿サイズ混載キー４２９はサイズが違う原稿をコピーできるキーである。原稿サイズ混載キー４２９を操作すると、原稿給送部３００(図１)を使用してサイズが違う原稿を一度に読み込み、それぞれの原稿と同じサイズの用紙に自動的にコピーされる。
【００４３】
図３は図１に示す画像形成装置１の電気的な構成を示すブロック図である。画像形成装置１は本体部１００、原稿読取部２００、原稿給送部３００、操作部４００、用紙後処理部５００、制御部６００、通信部７００及びＨＤＤ(Hard Disk Drive)８００がバスによって相互に接続された構成を有する。本体部１００、原稿読取部２００、原稿給送部３００及び用紙後処理部５００に関しては既に説明したので、説明を省略する。なお、本体部１００は用紙に画像を印刷する印刷部として機能する。
【００４４】
通信部７００はファクシミリ通信部７０１及びネットワークＩ／Ｆ部７０３を備える。ファクシミリ通信部７０１は相手先ファクシミリとの電話回線の接続を制御するＮＣＵ(Network Control Unit)及びファクシミリ通信用の信号を変復調する変復調回路を備える。ファクシミリ通信部７０１は電話回線７０５に接続される。
【００４５】
ネットワークＩ／Ｆ部７０３はＬＡＮ(Local Area Network)７０７に接続される。ネットワークＩ／Ｆ部７０３はＬＡＮ７０７に接続されたパソコン等の端末装置との間で通信を実行するための通信インターフェイス回路である。
【００４６】
ＨＤＤ８００は原稿読取部２００から出力された画像データ、通信部７００を介してパソコンから送信された画像データ、通信部７００を介してファクシミリ受信された画像データ等の保存に利用される。ＨＤＤ８００の記憶領域の一部がドキュメントボックス８０１(画像データ蓄積部の一例)として利用される。ドキュメントボックス８０１では上記画像データ等を蓄積することができる。各画像データは文書の画像を表すデータである(文書ファイル)。ドキュメントボックス８０１は画像形成装置１を使用する部門別に割り当てることができる。
【００４７】
操作部４００は印刷命令部４００ａ、条件受付部４００ｂ、第１の文書指定部４００ｃ、第２の文書指定部４００ｄ及び第３の文書指定部４００ｅを備える。印刷命令部４００ａはスタートキー４０７により実現される。これら以外は表示部４０３に表示されるソフトキーで実現される。
【００４８】
印刷命令部４００ａは印刷許可条件の下で印刷を命令する操作を受け付ける。印刷許可条件とは印刷制限枚数内に収まる印刷設定である(例えば、集約印刷、両面印刷)。印刷許可条件は設定記憶部６０３に記憶されている印刷設定よりも少ない用紙の枚数で印刷することができる印刷設定となる。
【００４９】
条件受付部４００ｂは表示部４０３に第１の文書情報が表示された状態において、印刷制限枚数内で印刷することができる条件となる印刷設定(例えば、集約印刷、両面印刷)を指定する操作を受け付ける。この印刷設定は設定記憶部６０３に記憶されている印刷設定よりも少ない用紙の枚数で印刷することができるものである。
【００５０】
第１の文書指定部４００ｃは表示部４０３に表示された蓄積文書情報の中から、印刷する文書を指定する操作を受け付ける。第２の文書指定部４００ｄは表示部４０３に表示されている第１の文書情報で示される文書の中から、印刷する文書を指定する操作を受け付ける。第３の文書指定部４００ｅは表示部４０３に表示されている第２の文書情報で示される文書の中から、印刷する文書を指定する操作を受け付ける。
【００５１】
次に、制御部６００について説明する。制御部６００はＣＰＵ(Central Processing Unit)、ＲＯＭ(Read Only Memory)、及びＲＡＭ(Random Access Memory)等を備える。ＣＰＵは画像形成装置１を動作させるために必要な制御を、本体部１００等の画像形成装置１の上記構成要素に対して実行する。ＲＯＭは画像形成装置１の動作の制御に必要なソフトウェアを記憶している。ＲＡＭはソフトウェアの実行時に発生するデータの一時的な記憶及びアプリケーションソフトの記憶等に利用される。
【００５２】
制御部６００は表示制御部６０１、設定記憶部６０３、カウント部６０５、判定部６０７、探出部６０９、印刷制御部６１１及び特定部６１３を含む。表示制御部６０１は表示部４０３の表示を制御し、第１の表示制御部６０１ａ、第２の表示制御部６０１ｂ、第３の表示制御部６０１ｃ及び第４の表示制御部６０１ｄを備える。
【００５３】
第１の表示制御部６０１ａは探出部６０９で探し出された印刷許可条件を表示部４０３に表示させる。第２の表示制御部６０１ｂはドキュメントボックス８０１(画像データ蓄積部の一例)に蓄積されている複数の画像データのそれぞれに対応する複数の文書を示す蓄積文書情報を表示部４０３に表示させる。第３の表示制御部６０１ｃは蓄積文書情報の中から、設定記憶部６０３に記憶されている印刷設定で印刷できる文書を指定可能に示す第１の文書情報を表示部４０３に表示させる。第４の表示制御部６０１ｄは特定部６１３で特定された文書を指定可能に示す第２の文書情報を表示部４０３に表示させる。
【００５４】
設定記憶部６０３は用紙への画像の印刷方法を示す印刷設定を記憶する。ここでの印刷設定とはデフォルトの印刷設定でもよいし(例えば、Ａ４用紙の片面にモノクロ印刷をする設定)、ユーザが印刷時に設定したものでもよい。
【００５５】
カウント部６０５は本体部１００(印刷部)によって印刷された用紙の枚数を積算した積算枚数をカウントする。言い換えれば、カウント部６０５は印刷制限枚数の設定がされてからカウントを開始し、これまでに印刷された枚数を積算した積算枚数をカウントする。ここでの印刷制限枚数とは、部門管理モードにおいてドキュメントボックス８０１に蓄積された画像データで表される文書を印刷する場合に、部門別に設定できる印刷制限枚数である。その部門で文書を印刷した枚数の合計が印刷制限枚数に到達すると、その部門での印刷が禁止される。カウント部６０５は部門毎に積算枚数のデータを記憶する。なお、印刷制限枚数はユーザ別に設定することもできるし、部門又はユーザ別に設定することなく、画像形成装置１自体に対して、ドキュメントボックス８０１に蓄積された文書を印刷する場合に設定することもできる。
【００５６】
判定部６０７は予め定められた印刷制限枚数以下の枚数である制限枚数(本実施形態では制限枚数と印刷制限枚数とが同じ枚数にされている)を記憶している。判定部６０７はドキュメントボックス８０１に蓄積されている、第１の文書指定部４００ｃで指定された文書の画像を表す画像データと設定記憶部６０３に記憶されている印刷設定とに基づいてその文書の画像を印刷した場合に使用される用紙の枚数に、カウント部６０５でカウントされた積算枚数を加算した値が印刷制限枚数を超えるか判定する。また、判定部６０７は第１の文書指定部４００ｃにより２以上の文書を指定する操作が受け付けられた場合、第１の文書指定部４００ｃで指定された２以上の文書の画像のそれぞれを表す画像データと設定記憶部６０３に記憶されている印刷設定とに基づいてそれらの文書の画像を印刷した場合に使用される用紙の枚数に、カウント部６０５でカウントされた積算枚数を加算した値が印刷制限枚数を超えるか判定する。
【００５７】
判定部６０７には部門毎に設定されている文書の印刷制限枚数のデータが予め記憶されている。例えば、部門Ａの印刷制限枚数は１０００枚であり、部門Ｂの印刷制限枚数は５００枚である。印刷制限枚数は例えば、部門毎に１日、一週間又は一ヶ月間に印刷が許可される用紙の枚数でもよいし、期間を定めずに印刷が許可される用紙の枚数でもよい。また、部門に関係なく、画像形成装置１自体に対して、ドキュメントボックス８０１に蓄積された画像データで表される文書の画像を印刷する場合に、例えば１日、一週間又は一ヶ月間に印刷が許可される枚数でもよい。
【００５８】
探出部６０９は判定部６０７で印刷制限枚数を超えると判定されれば、印刷制限枚数内に収まる印刷設定である印刷許可条件を探し出す。例えば、２ｉｎ１で集約印刷すれば、印刷制限枚数を超えない場合は印刷許可条件として２ｉｎ１の集約印刷とする。２ｉｎ１で集約印刷すると印刷制限枚数を超えるが、４ｉｎ１で集約印刷すれば、印刷制限枚数を超えない場合は印刷許可条件として４ｉｎ１の集約印刷とする。なお、集約印刷とは複数ページ分の画像を縮小して１ページに印刷する設定である。２ｉｎ１は２ページ分の画像を１ページに印刷する設定であり、４ｉｎ１は４ページ分の画像を１ページに印刷する設定であり、Ｎｉｎ１はＮページ分の画像を１ページに印刷する設定である。
【００５９】
印刷制御部６１１は印刷命令部４００ａによって操作が受け付けられたとき、ドキュメントボックス８０１から画像データを読み出して、その画像データで表される文書の画像を印刷許可条件で示される印刷設定の下で本体部１００に印刷させる。また、印刷制御部６１１は印刷命令部４００ａによって操作が受け付けられたとき、第１の文書指定部４００ｃで指定された２以上の文書の画像のそれぞれを表す画像データをドキュメントボックス８０１から読み出して、それらの画像データで表される文書の画像を印刷許可条件で示される印刷設定の下で本体部１００に印刷させる。さらに、印刷制御部６１１は第２の文書指定部４００ｄで指定された文書の画像を表す画像データをドキュメントボックス８０１から読み出して、その画像データで表される文書の画像を設定記憶部６０３に記憶されている印刷設定の下で本体部１００に印刷させる。印刷制御部６１１は第３の文書指定部４００ｅで指定された文書の画像を表す画像データをドキュメントボックス８０１から読み出して、その画像データで表される文書の画像を条件受付部４００ｂで受け付けられた印刷設定の下で本体部１００に印刷させる。
【００６０】
特定部６１３は条件受付部４００ｂで受け付けられた印刷設定を用いて印刷制限枚数内で印刷できる文書を、蓄積文書情報で示される文書の中から特定する。
【００６１】
次に、本実施形態に係る画像形成装置１を用いて、ドキュメントボックス８０１に蓄積されている画像データで表される文書を印刷する操作について説明する。図４及び図５はその操作を説明するフローチャートである。図６〜図８はその操作で表示部４０３に表示される画面の遷移を示す図である。
【００６２】
ユーザにより図２に示す部門管理キー４１９が操作されると、表示制御部６０１(図３)は表示部４０３に部門コードの入力画面(図示せず)を表示させる。ユーザによりテンキー４０９が操作されて、部門コード(ここでは部門Ａを指定するコード)が入力されると、表示制御部６０１は表示部４０３に部門Ａの初期画面(図示せず)を表示させる。そして、ユーザにより文書管理キー４２１が操作されると、図６の(Ａ)に示すように、表示制御部６０１は表示部４０３に部門Ａの文書管理モードの初期画面１１を表示させる(ステップＳ１)。なお、画像形成装置１が個人認証機能を有する場合、ユーザが個人認証された後、ユーザにより部門管理キー４１９が操作されると、部門コードの入力を省いて、そのユーザが属する部門の初期画面が表示部４０３に表示される。
【００６３】
初期画面１１はドキュメントボックス８０１のうち、部門Ａに割り当てられたドキュメントボックス８０１ａ(図３)を利用するための画面である。初期画面１１には文書登録キー１３及び文書印刷キー１５が含まれる。文書登録キー１３は文書登録を選択するキーである。文書印刷キー１５は文書印刷を選択するキーである。
【００６４】
ユーザにより文書印刷キー１５が操作されると、図６の(Ｂ)に示すように、表示制御部６０１は表示部４０３に蓄積文書情報を含む文書印刷画面１７を表示させる(ステップＳ３)。文書印刷画面１７は文書指定キー１９ａ〜１９ｅ、キー２１，２３及び印刷許可キー２５等を含む。文書指定キー１９ａ〜１９ｅを区別する必要がなければ、文書指定キー１９と記載する。
【００６５】
文書指定キー１９は文書名の画像(文書１〜文書５)を含む。文書指定キー１９が操作されると、そのキーで示されている文書が指定される。文書指定キー１９で示されている文書名は蓄積文書情報である。蓄積文書情報とは各部門、ここでは部門Ａのドキュメントボックス８０１ａに蓄積されている複数の画像データのそれぞれに対応する複数の文書を示す情報である。
【００６６】
キー２１は蓄積文書情報の順番を並び替えて表示する場合に操作されるキーである。順番の並び替えとは例えば文書の名称(Ａ→Ｚ)による並び替えである。キー２３は文書の詳細な情報を表示する場合に操作されるキーである。文書指定キー１９のいずれかを操作して、キー２３を操作すると、その文書の詳細な情報が表示される。
【００６７】
印刷許可キー２５は第１の文書情報を表示部４０３に表示させるキーである。印刷許可キー２５を操作した場合については後で説明する。
【００６８】
ユーザにより印刷許可キー２５が操作されないで(ステップＳ５でＮｏ)、図６の(Ｃ)に示すように、印刷する文書が指定される(ステップＳ７)。ここではハッチングで示すように文書１が指定されている。これより後は印刷許可キー２５を利用できないので、印刷許可キー２５は表示されない。
【００６９】
判定部６０７(図３)は文書１の画像の印刷に要する用紙の枚数に、カウント部６０５でカウントされた部門Ａのこれまでの印刷枚数の合計値(積算枚数)を加算した値が、部門Ａに割り当てられた印刷制限枚数を超えるか判定する(ステップＳ９)。文書１の印刷に要する用紙の枚数は、文書１の画像を表す画像データと設定記憶部６０３に記憶されている印刷設定(例えば、Ａ４用紙の片面にモノクロ印刷をする設定)とに基づいて計算される。
【００７０】
判定部６０７が印刷制限枚数を超えていないと判定した場合(ステップＳ９でＮｏ)、ユーザが文書指定キー１９を操作せずに他の文書を指定しなければ(ステップＳ１１でＮｏ)、文書１を印刷できる。ユーザによりスタートキー４０７(印刷命令部４００ａ)が操作されると(ステップＳ１３)、印刷制御部６１１は文書１の画像を表す画像データをドキュメントボックス８０１ａから読み出して、本体部１００に文書１の画像を印刷させる(ステップＳ１５)。
【００７１】
ユーザが文書指定キー１９を操作して他の文書(ここでは文書２)を指定すれば(ステップＳ１１でＹｅｓ)、ステップＳ９へ戻る。
【００７２】
判定部６０７は文書１及び文書２の画像の印刷に要する用紙の合計枚数に、カウント部６０５でカウントされた部門Ａの積算枚数を加算した値が、部門Ａに割り当てられた印刷制限枚数を超えるか判定する(ステップＳ９)。判定部６０７が印刷制限枚数を超えると判定すると(ステップＳ９でＹｅｓ)、探出部６０９は印刷許可条件(すなわち、印刷制限枚数内に収まる印刷設定)を探し出す。そして、図７の(Ａ)に示すように、第１の表示制御部６０１ａ(図３)は表示部４０３に印刷許可条件を表示させる(ステップＳ１７)。印刷許可条件は文書指定キー１９に含まれる文字画像２７に示されている。文字画像２７は２ｉｎ１の集約印刷であれば、文書１及び文書２の画像の印刷が許可されることを示している。
【００７３】
ステップＳ１７後、ステップＳ１１へ進む。ユーザが文書指定キー１９を操作せずに他の文書を指定しなければ(ステップＳ１１でＮｏ)、文書１及び文書２の画像を印刷できる。ユーザがスタートキー４０７を操作すると(ステップＳ１３)、印刷制御部６１１は文書１及び文書２の画像を表す画像データをドキュメントボックス８０１ａから読み出して、本体部１００に文書１及び文書２の画像を２ｉｎ１で印刷をさせる(ステップＳ１５)。
【００７４】
ユーザがさらに文書指定キー１９を操作して他の文書(ここでは文書４)を指定した場合(ステップＳ１１でＹｅｓ)、ステップＳ９へ戻る。
【００７５】
判定部６０７は文書１、文書２及び文書４の画像の印刷に要する用紙の合計枚数と、カウント部６０５でカウントされた部門Ａの積算枚数を加算した値が、部門Ａに割り当てられた印刷制限枚数を超えるか判定する(ステップＳ９)。判定部６０７が印刷制限枚数を超えると判定すれば(ステップＳ９でＹｅｓ)、探出部６０９は印刷許可条件を探し出す。図７の(Ｂ)に示すように、第１の表示制御部６０１ａは表示部４０３に印刷許可条件を表示させる(ステップＳ１７)。印刷許可条件を示す文字画像２９は４ｉｎ１の集約印刷であれば、文書１、文書２及び文書４の画像の印刷が許可されることを示している。
【００７６】
そして、ステップＳ１１へ進む。ユーザが文書指定キー１９を操作せずに他の文書を指定しなければ(ステップＳ１１でＮｏ)、文書１、文書２及び文書４の画像を印刷できる。ユーザによりスタートキー４０７が操作されると(ステップＳ１３)、印刷制御部６１１は文書１、文書２及び文書４の画像を表す画像データをドキュメントボックス８０１ａから読み出して、本体部１００に文書１、文書２及び文書４の画像を４ｉｎ１で印刷をさせる(ステップＳ１５)。
【００７７】
一方、図６の(Ｂ)に示す文書印刷画面１７において、ユーザにより印刷許可キー２５が操作された場合(ステップＳ５でＹｅｓ)を説明する。この場合、図８の(Ａ)に示すように、第３の表示制御部６０１ｃ(図３)は表示部４０３に第１の文書情報を含む文書印刷画面３１を表示させる(図５のステップＳ１９)。文書指定キー１９で示されている文書名が第１の文書情報である。第１の文書情報とは各部門のドキュメントボックス８０１に蓄積されている文書(蓄積文書情報が示す文書)の中から、設定記憶部６０３に記憶されている印刷設定で印刷できる文書を指定可能に示す情報である。ここでは部門Ａの第１の文書情報が表示されており、文書１、文書４、文書５のいずれかを印刷できる。文書２、文書３のいずれかを印刷すると、印刷制限枚数を超えるので、文書２、文書３は印刷できない。
【００７８】
図８の(Ａ)に示すように、文書印刷画面３１には条件指定キー３３ａ〜３３ｃが含まれる。これらのキーを区別する必要がなければ条件指定キー３３と記載する。条件指定キー３３は条件受付部４００ｂ(図３)として機能し、印刷設定を指定する操作を受け付けるキーである。ここでの印刷設定とは表示部４０３に第１の文書情報が表示された状態において、印刷制限枚数内で印刷することができる条件となる印刷設定を意味する。条件指定キー３３ａは２ｉｎ１の集約印刷を印刷条件として指定するキーである。条件指定キー３３ｂは４ｉｎ１の集約印刷を印刷条件として指定するキーである。条件指定キー３３ｃは両面印刷を印刷条件として指定するキーである。
【００７９】
ユーザにより条件指定キー３３が操作された場合(ステップＳ２１でＹｅｓ)を説明する。例えば条件指定キー３３ａが操作されると、特定部６１３(図３)は条件指定キー３３で指定された印刷設定を用いて印刷制限枚数内で印刷できる文書を蓄積文書情報で示される文書の中から特定する。そして、図８の(Ｂ)に示すように、第４の表示制御部６０１ｄ(図３)は表示部４０３に特定部６１３で特定された文書を指定可能に示す第２の文書情報を含む文書印刷画面３５を表示させる(ステップＳ２３)。図８の(Ｂ)に示す文書指定キー１９で示されている文書名が第２の文書情報である。第２の文書情報とは各部門のドキュメントボックス８０１に蓄積されている文書(蓄積文書情報が示す文書)の中から、条件指定キー３３(ここでは条件指定キー３３ａ)で指定された印刷条件で印刷できる文書を示す情報である。ここでは部門Ａの第２の文書情報が表示されており、文書１、文書３、文書４、文書５のいずれかを２ｉｎ１で印刷できることを示している。
【００８０】
図８の(Ｃ)に示すように、ユーザにより文書指定キー１９(第３の文書指定部４００ｅ)が操作されて、印刷する文書が指定される(ステップＳ２５)。ここでは文書指定キー１９ｃが操作されて文書３が指定されている。
【００８１】
そして、ステップＳ１１へ戻る。ユーザが文書指定キー１９をさらに操作せずに他の文書を指定しなければ(ステップＳ１１でＮｏ)、文書３の画像を印刷できる。ユーザがスタートキー４０７を操作すると(ステップＳ１３)、印刷制御部６１１は文書３の画像を表す画像データをドキュメントボックス８０１ａから読み出して、本体部１００に２ｉｎ１で文書３の画像の印刷を実行させる(ステップＳ１５)。なお、ステップＳ２５で印刷する文書３が指定されると、これにより、印刷制御部６１１が本体部１００に２ｉｎ１で文書３の画像の印刷を実行させてもよい。
【００８２】
図８の(Ａ)において、ユーザが条件指定キーを操作しなければ(ステップＳ２１でＮｏ)、ステップＳ２５へ進む。ユーザが例えば文書指定キー１９ａ(第２の文書指定部４００ｄ)を操作して文書１を指定し、スタートキー４０７を操作する(ステップＳ１３)。これにより、印刷制御部６１１は文書１の画像を表す画像データをドキュメントボックス８０１ａから読み出して、設定記憶部６０３に記憶された印刷設定(例えばデフォルトの印刷設定)で、本体部１００に文書１の画像の印刷を実行させる(ステップＳ１５)。なお、ステップＳ２５で印刷する文書１が指定されると、これにより、印刷制御部６１１が本体部１００に文書１の画像の印刷を実行させてもよい。
【００８３】
本実施形態の主な効果を説明する。本実施形態では、図７の(Ａ)，(Ｂ)に示すように、蓄積文書情報(文書指定キー１９で表示される文書名)で示される文書の中から印刷をする文書が指定されると、この印刷をした場合に使用される用紙の枚数に積算枚数を加算した値が、印刷制限枚数を超えるか判定する。印刷制限枚数を超えれば、印刷許可条件を探し出して表示する(文字画像２７，２９)。そして、印刷命令がされると、その印刷許可条件の下で上記指定された文書の画像を印刷する。従って、本実施形態によれば、印刷制限枚数に到達することにより印刷が禁止されることを回避することが可能となる。
【００８４】
また、本実施形態によれば、図６の(Ｃ)に示すように、蓄積文書情報の中から印刷する文書を指定することができる。蓄積文書情報で示される複数の文書の中には、設定記憶部６０３に記憶されている印刷設定で印刷しても制限枚数を超えない文書もあれば、印刷許可条件で示される印刷設定で印刷しなければ制限枚数を超える文書もある。本実施形態によれば、いずれの文書も印刷制限枚数内で印刷できるので、いずれの文書を印刷する場合でも、印刷制限枚数に到達することにより印刷が禁止されることを回避することが可能となる。
【００８５】
また、本実施形態によれば、図７の(Ａ)，(Ｂ)に示すように、２以上の文書を指定して印刷する場合に、これらの文書の画像の印刷に使用される用紙の合計枚数に積算枚数を加算した値が印刷制限枚数を超えても、２以上の文書の画像のそれぞれを印刷許可条件の下で印刷することが可能となる。
【００８６】
さらに、本実施形態によれば、印刷許可キー２５(図６の(Ｂ))を操作することにより、図８の(Ａ)に示すように、蓄積文書情報が示す文書の中から、設定記憶部６０３に記憶されている印刷設定で印刷できる文書を示す第１の文書情報を表示できる。従って、蓄積文書情報が示す文書の中から、設定記憶部６０３に記憶されている印刷設定で印刷できる文書をユーザに把握させることができる。なお、印刷許可キー２５を備えていない態様でもよい。この態様では例えば、文書指定キー１９を操作しないで、予め定められた時間が経過すれば、自動的に第１の文書情報を表示させる。
【００８７】
本実施形態によれば、図８の(Ｂ)に示すように蓄積文書情報で示される文書の中から条件指定キー３３で指定された印刷設定を用いて印刷制限枚数内で印刷できる文書を指定可能に示す第２の文書情報を表示できる。従って、蓄積文書情報が示す文書の中から、ユーザが指定した印刷設定の下で印刷が許可される文書をユーザに把握させることができる。
【００８８】
また、本実施形態によれば、図８の(Ａ)に示すように、条件指定キー３３ａ〜３３ｃにおいて、複数の印刷設定の中から選択する操作ができる。従って、ユーザは蓄積文書情報が示す文書の中から、自己が希望する印刷設定の下で印刷が許可される文書を把握することができる。
【００８９】
なお、本実施形態には以下の変形例１、２がある。本実施形態では制限枚数を印刷制限枚数としている。このため、印刷許可条件の下で文書の画像を印刷すると、印刷制限枚数に到達する可能性が高く、印刷制限枚数に到達すれば、それ以降は文書の画像を印刷できなくなる。これに対して、変形例１では制限枚数を印刷制限枚数より少ない枚数にしている。従って、文書の画像の印刷に使用される用紙の枚数に積算枚数を加算した値が制限枚数を超えた場合に、印刷許可条件の下で上記文書の画像を印刷しても、印刷制限枚数に到達しないようにできる。例えば、部門Ａに設定された印刷制限枚数は１０００枚であるが、９００枚を制限枚数とする。文書の画像の印刷に使用される用紙の枚数が３０枚、積算枚数が８９０枚とすると、制限枚数(９００枚)を超えるので、２ｉｎ１で印刷することにより用紙の枚数が１５枚となる。従って、印刷後の積算枚数は９０５枚となる。このように、変形例１によれば印刷制限枚数に到達するのに余裕を持たせることができるので、上記文書の画像の印刷後も、その文書の画像を印刷したユーザ及び別のユーザが数多くの文書の画像を印刷することが可能となる。
【００９０】
また、変形例２では判定部６０７は、カラー印刷とモノクロ印刷で別々に制限枚数を記憶している。カラー印刷及びモノクロ印刷の制限枚数は印刷制限枚数と同じ枚数である。ドキュメントボックス８０１に蓄積されている画像データで表される文書の画像をカラー印刷する場合に、判定部６０７がカラー印刷における印刷制限枚数を超えると判定すると、第１の表示制御部６０１ａは印刷許可条件としてモノクロ印刷を表示部４０３に表示させる。また、ドキュメントボックス８０１に蓄積されている画像データで表される文書の画像をモノクロ印刷する場合に、判定部６０７がモノクロ印刷における印刷制限枚数を超えると判定すると、第１の表示制御部６０１ａは印刷許可条件としてカラー印刷を表示部４０３に表示させる。  
【００９１】
変形例２によれば、カラー印刷及びモノクロ印刷の一方において印刷制限枚数を超える場合に、ユーザがカラー印刷及びモノクロ印刷の他方に設定を切り換えることなく、上記他方で文書の画像を印刷することができる。
【符号の説明】
【００９２】
１  画像形成装置
１９ａ〜１９ｅ  文書指定キー(第１〜第３の文書指定部の一例)
３３ａ〜３３ｃ  条件指定キー(条件受付部の一例)
４０７  スタートキー(印刷命令部の一例)
１００  本体部(印刷部の一例)
８０１  ドキュメントボックス(画像データ蓄積部の一例)
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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