(57)【要約】【課題】議論を活性化させることができ、有用な意見を吸い上げることができる会議支援装置を提供する。【解決手段】会議支援装置は、会議の開始または会議開始前の所定のタイミングを管理する機能（Ｓ１０５）と、複数のユーザからコンテンツの投稿を受付け、コンテンツを複数の端末装置に表示させることで、複数のユーザ間の情報交換を実現する情報交換システムに接続する機能（Ｓ１０７，Ｓ１０８）と、会議の開始前または開始後に、情報交換システムに接続し、コンテンツを投稿する機能（Ｓ１０７）と、会議の開始前または開始後に、情報交換システムに投稿されたコンテンツを取得し、記憶させる機能（１０８〜Ｓ１１５）とを備える。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議の開始または会議開始前の所定のタイミングを管理する管理手段と、
複数のユーザからコンテンツの投稿を受付け、コンテンツを複数の端末装置に表示させることで、複数のユーザ間の情報交換を実現する情報交換システムに接続する第１の接続手段と、
前記管理手段で管理された前記会議の開始前または開始後に、前記第１の接続手段により前記情報交換システムに接続し、コンテンツを投稿する投稿手段と、
前記管理手段で管理された前記会議の開始前または開始後に、前記情報交換システムに投稿されたコンテンツを取得し、記憶させる記憶手段とを備えた、会議支援装置。
【請求項２】
前記投稿手段は、前記管理手段で会議が開始されたと判断されたとき、または会議開始前の所定のタイミングで、予め決められたコンテンツを自動的に投稿する、請求項１に記載の会議支援装置。
【請求項３】
前記投稿手段は、会議の開始後に、その会議の主催者の発信するコンテンツを投稿する、請求項１または２に記載の会議支援装置。
【請求項４】
前記記憶手段で記憶させるコンテンツについて、投稿されたコンテンツの量をユーザごとにカウントし、表示する第１の表示手段と、
前記表示されたユーザの選択を受け付ける第１の選択手段と、
前記第１の選択手段によって選択されたユーザに対して接続を行う第２の接続手段とを備えた、請求項１〜３のいずれかに記載の会議支援装置。
【請求項５】
前記記憶手段で記憶させるコンテンツについて、それをキーワードにより分類して表示する第２の表示手段と、
前記分類されたコンテンツの投稿を行ったユーザの選択を受け付ける第２の選択手段と、
前記第２の選択手段によって選択されたユーザに対して接続を行う第３の接続手段とを備えた、請求項１〜４のいずれかに記載の会議支援装置。
【請求項６】
前記選択されたユーザに対して接続を行うときに、そのユーザに対して接続要求を行う、請求項４または５のいずれかに記載の会議支援装置。
【請求項７】
前記接続を行うユーザを事前に登録する登録手段をさらに備え、
前記選択されたユーザに対して接続を行うときに、前記登録手段に登録された接続先に接続を行う、請求項４〜６のいずれかに記載の会議支援装置。
【請求項８】
前記投稿手段は、前記会議の開始前に、会議の開始を予告するコンテンツを投稿する、請求項１〜７のいずれかに記載の会議支援装置。
【請求項９】
前記会議の開始を予告するコンテンツの投稿の後に、前記記憶手段で記憶させたコンテンツの投稿を行ったユーザを表示する第３の表示手段と、
前記表示されたユーザの選択を受け付ける第３の選択手段と、
前記第３の選択手段によって選択されたユーザに対して、会議への出席要請を送信する送信手段とを備えた、請求項８に記載の会議支援装置。
【請求項１０】
複数のユーザからコンテンツの投稿を受付け、コンテンツを複数の端末装置に表示させることで、複数のユーザ間の情報交換を実現する情報交換システムに接続する接続手段を備えた会議支援装置の制御方法であって、
会議の開始または会議開始前の所定のタイミングを管理する管理ステップと、
前記管理ステップで管理された前記会議の開始前または開始後に、前記接続手段により前記情報交換システムに接続し、コンテンツを投稿する投稿ステップと、
前記管理ステップで管理された前記会議の開始前または開始後に、前記情報交換システムに投稿されたコンテンツを取得し、記憶させる記憶ステップとを備えた、会議支援装置の制御方法。
【請求項１１】
複数のユーザからコンテンツの投稿を受付け、コンテンツを複数の端末装置に表示させることで、複数のユーザ間の情報交換を実現する情報交換システムに接続する接続手段を備えた会議支援装置の制御プログラムであって、
会議の開始または会議開始前の所定のタイミングを管理する管理ステップと、
前記管理ステップで管理された前記会議の開始前または開始後に、前記接続手段により前記情報交換システムに接続し、コンテンツを投稿する投稿ステップと、
前記管理ステップで管理された前記会議の開始前または開始後に、前記情報交換システムに投稿されたコンテンツを取得し、記憶させる記憶ステップとをコンピュータに実行させる、会議支援装置の制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議支援装置、会議支援装置の制御方法、および会議支援装置の制御プログラムに関し、より特定的には、情報交換システムに接続することができる会議支援装置、会議支援装置の制御方法、および会議支援装置の制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、会議の進行を支援する会議支援装置が知られている。
【０００３】
例えば下記特許文献１には、会議中の発言が重要なものであったか、あるいは注目される発言であったかを会議進行中に容易且つ確実に抽出することが可能な電子会議システムが開示されている。特許文献１において、会議参加者は、各自が保持している携帯電話機を利用して会議システムにアクセスする。参加している会議中に重要であると判断した発言があったとき、あるいは後で確認すべき有効な発言があったときなどに、しおり挿入が指示される。会議が有意義に進行している場合は、活発なしおり挿入が行われ、会議が停滞している場合にはほとんどしおりが挿入されることがなくなる。このため、しおり挿入状況を監視し、しおり挿入が滞っている場合には音声で会議進行の注意が行われる。
【０００４】
下記特許文献２には、共有ウィンドウに表示された内容について、ポイントや重要度をその場で容易に把握できる電子会議用装置が開示されている。特許文献２において、会議参加者からの入力データが重要データ蓄積手段の重要データと比較される。重要である場合に、共有ウィンドウの表示形態が変更される。
【０００５】
下記特許文献３には、参加者をグループ化しておき、各々のグループにてオンラインコミュニケーションによって発言／情報交換を行うとともに、各グループでの話題／議事の進行状態に合わせて、新規グループの生成・グループの統合・分割・メンバ交換を行う会議制御方法が開示されている。グループ情報の変更は、各グループの議論の内容および発言者の状態を監視するグループ内討議監視エンジンと、各グループの生成や参加メンバを制御するグループ情報制御エンジンとが行う。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００５−１０９９２９号公報
【特許文献２】特開２００２−２９０９３９号公報
【特許文献３】国際公開ＷＯ２００８／０７８５５５
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
会議を効率よく進めるためには、会議の出席者として有用な意見を発言する人を選定することが重要である。しかし、会議の出席者の選定に関して、一般のオフィスにおいては出席者がそのオフィス内の人に限定されるため、議論を活性化するための人を会議に参加させることが難しいことがある。また、会議実施中にリアルタイムで有用な意見を吸い上げることが難しいという問題もあった。
【０００８】
本発明は、上記課題を解決するものであり、その目的は、議論を活性化させることができ、有用な意見を吸い上げることができる会議支援装置、会議支援装置の制御方法、および会議支援装置の制御プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するためこの発明のある局面に従うと、会議支援装置は、会議の開始または会議開始前の所定のタイミングを管理する管理手段と、複数のユーザからコンテンツの投稿を受付け、コンテンツを複数の端末装置に表示させることで、複数のユーザ間の情報交換を実現する情報交換システムに接続する第１の接続手段と、管理手段で管理された会議の開始前または開始後に、第１の接続手段により情報交換システムに接続し、コンテンツを投稿する投稿手段と、管理手段で管理された会議の開始前または開始後に、情報交換システムに投稿されたコンテンツを取得し、記憶させる記憶手段とを備える。
【００１０】
好ましくは投稿手段は、管理手段で会議が開始されたと判断されたとき、または会議開始前の所定のタイミングで、予め決められたコンテンツを自動的に投稿する。
【００１１】
好ましくは投稿手段は、会議の開始後に、その会議の主催者の発信するコンテンツを投稿する。
【００１２】
好ましくは会議支援装置は、記憶手段で記憶させるコンテンツについて、投稿されたコンテンツの量をユーザごとにカウントし、表示する第１の表示手段と、表示されたユーザの選択を受け付ける第１の選択手段と、第１の選択手段によって選択されたユーザに対して接続を行う第２の接続手段とを備える。
【００１３】
好ましくは会議支援装置は、記憶手段で記憶させるコンテンツについて、それをキーワードにより分類して表示する第２の表示手段と、分類されたコンテンツの投稿を行ったユーザの選択を受け付ける第２の選択手段と、第２の選択手段によって選択されたユーザに対して接続を行う第３の接続手段とを備える。
【００１４】
好ましくは会議支援装置は、選択されたユーザに対して接続を行うときに、そのユーザに対して接続要求を行う。
【００１５】
好ましくは会議支援装置は、接続を行うユーザを事前に登録する登録手段をさらに備え、選択されたユーザに対して接続を行うときに、登録手段に登録された接続先に接続を行う。
【００１６】
好ましくは投稿手段は、会議の開始前に、会議の開始を予告するコンテンツを投稿する。
【００１７】
好ましくは会議支援装置は、会議の開始を予告するコンテンツの投稿の後に、記憶手段で記憶させたコンテンツの投稿を行ったユーザを表示する第３の表示手段と、表示されたユーザの選択を受け付ける第３の選択手段と、第３の選択手段によって選択されたユーザに対して、会議への出席要請を送信する送信手段とを備える。
【００１８】
この発明の他の局面に従うと、複数のユーザからコンテンツの投稿を受付け、コンテンツを複数の端末装置に表示させることで、複数のユーザ間の情報交換を実現する情報交換システムに接続する接続手段を備えた会議支援装置の制御方法は、会議の開始または会議開始前の所定のタイミングを管理する管理ステップと、管理ステップで管理された会議の開始前または開始後に、接続手段により情報交換システムに接続し、コンテンツを投稿する投稿ステップと、管理ステップで管理された会議の開始前または開始後に、情報交換システムに投稿されたコンテンツを取得し、記憶させる記憶ステップとを備える。
【００１９】
この発明のさらに他の局面に従うと、複数のユーザからコンテンツの投稿を受付け、コンテンツを複数の端末装置に表示させることで、複数のユーザ間の情報交換を実現する情報交換システムに接続する接続手段を備えた会議支援装置の制御プログラムは、会議の開始または会議開始前の所定のタイミングを管理する管理ステップと、管理ステップで管理された会議の開始前または開始後に、接続手段により情報交換システムに接続し、コンテンツを投稿する投稿ステップと、管理ステップで管理された会議の開始前または開始後に、情報交換システムに投稿されたコンテンツを取得し、記憶させる記憶ステップとをコンピュータに実行させる。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、議論を活性化させることができ、有用な意見を吸い上げることができる会議支援装置、会議支援装置の制御方法、および会議支援装置の制御プログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】本発明の実施の形態の１つにおける会議支援システムの構成を概略的に示す図である。
【図２】ＭＦＰ１を示す斜視図である。
【図３】ＭＦＰ１のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図４】サーバ１００のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図５】ＰＣ２００のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図６】ＭＦＰ１の基本構成を示すブロック図である。
【図７】ＭＦＰ１が実行する会議支援処理を示すフローチャートである。
【図８】会議ＢＯＸの構成の一例を示す図である。
【図９】接続要求ユーザ登録リストの具体例を示す図である。
【図１０】主催者のＰＣ２００Ａに表示される画面の具体例を示す図である。
【図１１】ＭＦＰ１を経由して情報交換システムに投稿を行う処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２２】
以下、本発明の実施の形態について、添付図面を参照しながら説明する。
【００２３】
図１は、本発明の実施の形態の１つにおける会議支援システムの構成を概略的に示す図である。
【００２４】
図を参照して会議支援システムは、複数のＰＣ（パーソナルコンピュータ）２００Ａ〜２００Ｇ、ＭＦＰ（画像形成装置の具体例である、Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌの略語）１、サーバ１００Ａ，１００Ｂ、およびプロジェクタ４００を含むネットワークで構成される。これらの機器は、ネットワークバス３００を介して、互いにデータが送受信可能に接続されている。また、システムには、プロジェクタ４００からの映像を投影するスクリーン５００が設けられる。
【００２５】
以下、ＰＣ２００Ａ〜２００Ｇのうちの１つを指してＰＣ２００と呼び、サーバ１００Ａ，１００Ｂのうちの１つを指してサーバ１００と呼ぶ。
【００２６】
ＰＣ２００Ａは、会議の主催者のＰＣであり、ＰＣ２００Ｂ〜２００Ｄは、会議の参加者のＰＣであり、ＰＣ２００Ｅ〜２００Ｇは、情報交換システムへの投稿を行うフォロワーのＰＣである。なお、ＰＣに代えて携帯電話、携帯情報端末、スマートフォンなどが用いられてもよい。サーバ１００Ｂは、情報交換システムを運営するためのサーバである。
【００２７】
ＭＦＰ１は、プリンタ機能、ファクシミリ機能、コピー機能、スキャナ機能、プレゼンテーション機能など複数の機能を有する。
【００２８】
図中、点線Ｃで囲まれる範囲は、現実に主催者や参加者Ａ〜Ｃが集まって会議が行なわれる会議室内を示している。すなわち会議室内には、主催者、参加者Ａ〜Ｃ、それらのＰＣ２００Ａ〜２００Ｄ、ＭＦＰ１、サーバ１００Ａ、プロジェクタ４００、およびスクリーンが備えられている。参加者の一部または全部が、会議室外にいて遠隔地から会議に参加するようにしてもよい。
【００２９】
図１のネットワークはインターネットにも接続されている。会議室の外部には、情報交換システム用のサーバ１００Ｂが存在する。サーバ１００Ｂは、インターネットを通じて図１のＭＦＰ１やＰＣ２００Ａ〜２００Ｇとデータの交換を行なうことができる。
【００３０】
情報交換システムとは、複数のユーザからコンテンツの投稿を受付け、コンテンツを複数の端末装置（ＰＣなど）に表示させることで、複数のユーザ間の情報交換を実現するシステムであり、たとえばＴｗｉｔｔｅｒなどである。
【００３１】
主催者または参加者のＰＣで処理された文書データや画像データ等のジョブデータは、ＭＦＰ１へ送信され、ＭＦＰ１でプリントすることが可能である。ＭＦＰ１で原稿を読み取ることにより作成された画像データは、主催者または参加者のＰＣへ送信してＰＣ側で表示又は格納したりすることが可能である。またＭＦＰ１は、原稿に基づき作成した画像データを、例えば他のネットワーク上にある遠隔の端末へインターネット経由で送信したり、ジョブデータを遠隔の端末からインターネット経由で受信し、それに基づきプリント出力したりすることも可能である。
【００３２】
ＭＦＰ１は、情報交換システムでやりとりされるデータを収集したり、情報交換システムに投稿を行なったりすることが可能な構成となっている。
【００３３】
図１に示すものに限られず、ネットワークの構成としては、例えばプロキシサーバ、メールサーバ、ルータ等を有する構成であってもよい。
【００３４】
次に、図１を参照して会議支援システムの動作の概要について説明する。会議支援システムは、概略以下の動作を行い、以下のように用いられる。
【００３５】
（１）会議の主催者は、ＭＦＰ１内に備えられている記憶領域である「会議ＢＯＸ」に、会議開催通知、選択会議参加キーワードなどを登録し、会議を開始する。
【００３６】
（２）ＭＦＰ１は、会議の議題を情報交換システムに投稿する。
【００３７】
（３）会議主催者が情報交換システムに投稿を行なう。
【００３８】
（４）フォロワーは、情報交換システムにより投稿に対するフォローを行なう。
【００３９】
（５）主催者の判断により、フォロワーが会議に参加する。
【００４０】
なお、主催者もフォロワーも、情報交換システムのユーザである。
【００４１】
このような流れにより、会議支援システム（会議支援装置）と情報交換システム（Ｔｗｉｔｔｅｒなど）とを連携させて、情報交換システムでの発言者の有用な情報をとりこんで会議の活性化を図ることができる。また、会議開催中に別の媒体（情報交換システム）にアクセスし、そこから有用な情報の発信者を自動的に会議に参加させることができる。すなわち、会議実施中にリアルタイムで、簡単に広く一般の意見を収集して、その中から有用な人物を発掘して、会議の参加要請を出すことにより会議の議論の活性化が可能である。
【００４２】
［ＭＦＰ１の構成］
図２は、ＭＦＰ１を示す斜視図である。
【００４３】
図を参照してＭＦＰ１は、給紙カセット３と、排紙トレイ５と、操作部（操作受付手段の一例）１１と、制御部２０と、プリント部３０と、スキャン部４０とを備える。制御部２０は、後述するように、ＣＰＵ２１（図３に示す）などを有し、ＭＦＰ１の動作を制御する。制御部２０及びプリント部３０は、ＭＦＰ１の筐体の内部に配置されている。
【００４４】
このＭＦＰ１は、３つの給紙カセット３（給紙カセット３ａ，３ｂ，３ｃ）を有している。それぞれの給紙カセット３には、例えば、互いに異なるサイズの用紙（Ｂ５サイズ、Ａ４サイズ、及びＡ３サイズなど）が装てんされている。給紙カセット３は、ＭＦＰ１の下部に、ＭＦＰ１の筐体に抜き差し可能に配置されている。各給紙カセット３に装てんされた用紙は、印字時に、１枚ずつ給紙カセット３から給紙され、プリント部３０に送られる。なお、給紙カセット３の数は３つに限られず、それより多くても少なくてもよい。
【００４５】
排紙トレイ５は、ＭＦＰ１の筐体のうちプリント部３０が収納されている部位の上方でスキャン部４０が配置されている部位の下方に配置されている。排紙トレイ５には、プリント部３０により画像が形成された用紙が筐体の内部から排紙される。
【００４６】
操作部１１は、ＭＦＰ１の上部前面（図において正面）側に配置されている。操作部１１には、ユーザにより押下操作可能な複数の操作ボタン１１ａが配置されている。また、操作部１１には、情報をユーザに表示する表示パネル（表示手段の一例）１３が配置されている。表示パネル１３は、例えば、タッチパネルを備えたＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）である。表示パネル１３は、ユーザに案内画面を表示したり、操作ボタンを表示してユーザからのタッチ操作を受け付けたりする。表示パネル１３は、ＣＰＵ２１により制御されて表示を行う。操作部１１は、ユーザからの操作入力を受け付ける。操作部１１は、操作ボタン１１ａや表示パネル１３がユーザにより操作されると、その操作に応じた操作信号又は所定のコマンドをＣＰＵ２１に送信する。すなわち、ユーザは、操作部１１に操作を行うことにより、ＭＦＰ１に種々の動作を実行させることができる。
【００４７】
プリント部３０は、大まかに、トナー像形成部と、用紙搬送部（図示せず）と、定着装置（図示せず）とを有している。プリント部３０は、電子写真方式で用紙に画像を形成する。
【００４８】
用紙搬送部は、給紙ローラ、搬送ローラ、及びそれらを駆動するモータなどで構成されている。用紙搬送部は、用紙を給紙カセット３から給紙して、ＭＦＰ１の筐体の内部で搬送する。また、用紙搬送部は、画像が形成された用紙をＭＦＰ１の筐体から排紙トレイ５などに排出する。
【００４９】
定着装置は、加熱ローラ及び加圧ローラを有している。定着装置は、加熱ローラと加圧ローラとでトナー像が形成された用紙を挟みながら搬送し、その用紙に加熱及び加圧を行う。これにより、定着装置は、用紙に付着したトナーを溶融させて用紙に定着させ、用紙に画像を形成する。
【００５０】
スキャン部４０は、ＭＦＰ１の筐体の上部に配置されている。スキャン部４０は、ＡＤＦ（Ａｕｔｏ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）４１を有している。スキャン部４０は、上述のスキャナ機能を実行する。スキャン部４０は、透明な原稿台に配置された原稿をコンタクトイメージセンサにより走査して、それを画像データとして読み取る。また、スキャン部４０は、原稿トレイにセットされた複数枚の原稿をＡＤＦ４１により順次取り込みながら、コンタクトイメージセンサによりその画像データを読み取る。
【００５１】
図３は、ＭＦＰ１のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００５２】
図を参照して、ＭＦＰ１は、上述の各部のほか、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）２７と、通信ユニット２９とを有している。
【００５３】
ＨＤＤ２７は、通信ユニット２９を介して外部から送られた印刷ジョブのデータや、スキャン部４０で読み取った画像データなどを記憶する。また、ＨＤＤ２７は、ＭＦＰ１の設定情報や、ＭＦＰ１の種々の動作を行うための制御プログラム２７ａや、後述するユーザ認証機能に用いられる認証データベース２７ｂなどを記憶する。ＨＤＤ２７は、１つのＰＣ２００又は複数のＰＣなどから送信された複数の印刷ジョブを記憶可能である。
【００５４】
通信ユニット２９は、ハードウェア部と、所定の通信プロトコルで通信を行うソフトウェア部とが組み合わされて構成されている。通信ユニット２９は、ＭＦＰ１をネットワークに接続する。これにより、ＭＦＰ１は、ネットワークに接続されているＰＣ２００などの外部装置と通信可能になる。ＭＦＰ１は、ＰＣ２００やサーバ１００などから印刷ジョブを受信可能である。また、ＭＦＰ１は、スキャン部４０で読み取った画像データを、ＰＣ２００に送信したり、メールサーバ（図示せず）などを介してＥ−ｍａｉｌにより送信したりすることができる。
【００５５】
なお、制御部２０は、ＣＰＵ２１と、ＲＯＭ２３と、ＲＡＭ２５とを有している。制御部２０は、操作部１１、プリント部３０、及びスキャン部４０などとともにシステムバスに接続されている。これにより、制御部２０とＭＦＰ１の各部とが、信号を送受可能に接続されている。
【００５６】
ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２３、ＲＡＭ２５、又はＨＤＤ２７などに記憶された制御プログラム２７ａなどを実行することにより、ＭＦＰ１の種々の動作を制御する。ＣＰＵ２１は、操作部１１から操作信号が送られたり、ＰＣ２００などから操作コマンドが送信されたりすると、それらに応じて所定の制御プログラム２７ａを実行する。これにより、ユーザによる操作部１１の操作などに応じて、ＭＦＰ１の所定の機能が実行される。
【００５７】
ＲＯＭ２３は、例えばフラッシュＲＯＭ（Ｆｌａｓｈ  Ｍｅｍｏｒｙ）である。ＲＯＭ２３には、ＭＦＰ１の動作を行うために用いられるデータが記憶されている。ＲＯＭ２３には、ＨＤＤ２７と同様に、種々の制御プログラムや、ＭＦＰ１の機能設定データなどが記憶されていてもよい。ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２３からのデータの読み込みや、ＲＯＭ２３へのデータの書き込みを行う。なお、ＲＯＭ２３は、書き換え不可能なものであってもよい。
【００５８】
ＲＡＭ２５は、ＣＰＵ２１のメインメモリである。ＲＡＭ２５は、ＣＰＵ２１が制御プログラム２７ａを実行するときに必要なデータなどを記憶するのに用いられる。
【００５９】
スキャン部４０は、上述のように、スキャナ機能を実行し、原稿から画像データを読み取る。スキャン部４０により読み取られた画像データは、ＣＰＵ２１によりアプリケーションデータ形式に変換され、ＨＤＤ２７などに記憶される。ＣＰＵ２１は、ＨＤＤ２７などに記憶された画像データを、ＰＣ２００などに送信可能である。
【００６０】
ここで、ＭＦＰ１は、後処理部９０を有している。後処理部９０は、例えば用紙の排紙トレイ５への排出口の近傍に設けられている。後処理部９０は、ＭＦＰ１に外付けされ、排紙トレイ５に排出される用紙を搬入して後処理を行う装置であってもよい。後処理部９０は、例えば、画像が形成された用紙に、パンチ穴を開けるせん孔処理や複数の用紙をステープルなどで綴じる綴じ処理などを行い、排出する。後処理部９０による後処理の実行が行われるかどうかは、例えば、各印刷ジョブの印刷設定に応じて異なる。換言すると、制御部２０は、印刷ジョブの実行時に、その印刷設定に基づいて後処理部９０を制御する。なお、各ＭＦＰ１は、後処理部９０を有していても、有していなくても、いずれであってもよい。
【００６１】
なお、各ＭＦＰ１は、ユーザ認証機能を有している。本実施の形態において、ユーザ認証機能は、例えば以下のようにして実現されている。すなわち、ＭＦＰ１のＨＤＤ２７に記録されている認証データベース２７ｂには、ユーザ認証可能なユーザの情報とそのユーザの認証に必要な認証情報とが対応付けられて記録されている。認証情報は、例えばユーザ毎に設定されたパスワードである。認証データベース２７ｂには、各ユーザについて実行を許可する機能に関する情報が、そのユーザに対応付けて記録されている。ユーザは、操作部１１を操作し、ＭＦＰ１にそのユーザの情報（例えば、アカウント名など）とパスワードとを入力する。操作部１１にこれらの情報が入力されると、ＣＰＵ２１は、認証データベース２７ｂを参照し、認証可否を判断する。認証可能であれば、ＣＰＵ２１は、そのユーザについて認証成立とし、認証データベース２７ｂに基づいて、そのユーザについて実行を許可されている機能を実行可能とする。このとき、ユーザはＭＦＰ１にログインした状態になる。ユーザ認証機能を用いることにより、表示パネル１３の表示や利用可能な機能などを認証されたユーザに適合するものにしてＭＦＰ１の利便性を高められる。また、他のユーザの目に触れないようにして、認証されたユーザがＭＦＰ１の近くにいるときに印刷物を出力できるなど、高いセキュリティ効果が得られる。なお、ユーザ認証の方式としては、例えば接触式・非接触式のＩＤカードを用いたカード認証方式や、ユーザの指紋情報や静脈情報などを利用した生体認証方式などを採用してもよい。
【００６２】
音声入出力部５０は、マイクやスピーカなどで構成され、例えばＭＦＰ１が設置された会議室内の音声を入力したり、インターネットを介して送信された音声データを再生する。遠隔にいる者の声を出力することによって、その者を会議に参加させることが可能となる。
【００６３】
［サーバ１００の構成］
図４は、サーバ１００のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００６４】
図を参照して、サーバ１００は、制御部１２０と、ネットワーク部１２９と、ＨＤＤ（記憶手段の一例）１４０と、通信ユニット１３１とを有している。制御部１２０は、ＣＰＵ１２１、ＲＯＭ１２３、及びＲＡＭ１２５を有している。制御部１２０、ネットワーク部１２９、通信ユニット１３１、及びＨＤＤ１４０は、共にシステムバスに接続されている。これにより、制御部１２０、ネットワーク部１２９、通信ユニット１３１、及びＨＤＤ１４０の各部は、信号を送受可能に接続されている。
【００６５】
ネットワーク部１２９は、サーバ１００をインターネットに接続する。これにより、サーバ１００は、外部ネットワークに接続可能となる。
【００６６】
また、サーバ１００は、通信ユニット１３１を制御することで、ＭＦＰ１やＰＣ２００などの外部装置と通信可能になる。サーバ１００は、例えばＭＦＰ１のスキャン部４０で読み取られた画像データやＰＣ２００から送信された印刷ジョブなどのデータを受信可能である。受信されたデータは、必要に応じて、ＨＤＤ１４０に記憶される。
【００６７】
ＣＰＵ１２１は、ＲＯＭ１２３、ＲＡＭ１２５、又はＨＤＤ１４０などに記憶された制御プログラム１５０などを実行することにより、サーバ１００の種々の動作を制御する。ＣＰＵ１２１は、ＰＣ２００などから送信された操作コマンドや、ＭＦＰ１から送信された情報などに応じて、制御プログラム１５０を実行する。これにより、サーバ１００の種々の機能が実行される。
【００６８】
ＲＯＭ１２３やＲＡＭ１２５は、例えば、ＭＦＰ１のＲＯＭ２３やＲＡＭ２５と同様に動作する。ＣＰＵ１２１は、ＲＯＭ１２３やＲＡＭ１２５へデータの書き込みや読み込みなどを行うことで、サーバ１００の動作を制御する。ＨＤＤ１４０には、ジョブデータ１６０やジョブ状況テーブル１７０が記憶される。
【００６９】
［ＰＣ２００の構成］
図５は、ＰＣ２００のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００７０】
図を参照して、ＰＣ２００は、入力装置２１１と、表示装置２１３と、制御部２２０と、通信ユニット２２９と、ＨＤＤ２４０と、音声入出力部２３１とを有している。制御部２２０は、ＣＰＵ２２１、ＲＯＭ２２３、及びＲＡＭ２２５を有している。ＰＣ２００の各部は、共にシステムバスに接続されており、信号を送受可能に接続されている。
【００７１】
制御部２２０及び通信ユニット２２９の構成は、例えば、サーバ１００の制御部１２０及び通信ユニット１３１の構成と略同様である。ＰＣ２００は、通信ユニット２２９がネットワークに接続されていることで、ＭＦＰ１やサーバ１００などの外部装置と通信可能になる。ＣＰＵ２２１は、ＨＤＤ２４０に記憶されている制御プログラム２５０を実行して、ＲＯＭ２２３やＲＡＭ２２５へデータの書き込みや読み込みなどを行うことで、ＰＣ２００の動作を制御する。
【００７２】
入力装置２１１は、例えば、キーボードや、マウスなどのポインティングデバイスなどである。ユーザは、入力装置２１１を操作して種々の指示をＰＣ２００に入力できる。入力装置２１１が操作されると、操作信号が制御部２２０に送信される。ＣＰＵ２２１は、操作信号に応じて、ＰＣ２００の動作の制御を行う。
【００７３】
表示装置２１３は、例えば、ＬＣＤディスプレイなどのモニタ機器である。制御部２２０により表示装置２１３に種々の表示がなされることで、ユーザは、それを確認しながら、ＰＣ２００に種々の指示を入力できる。
【００７４】
ＨＤＤ２４０には、例えば、制御プログラム２５０のほか、ユーザの文書データ２８０などが記憶されている。文書データ２８０は、例えば、テキスト形式のファイルや、ＰＣ２００で動作するアプリケーションプログラムにより編集可能なデータ形式のファイルである。
【００７５】
上記通信ユニット２９，１２９，２２９は、それぞれ近距離無線通信装置であってもよいし、有線ＬＡＮに接続する装置であってもよい。
【００７６】
[ＭＦＰ１の機能について]
図６は、ＭＦＰ１の基本構成を示すブロック図である。
【００７７】
ＭＦＰ１は、操作パネル（表示パネル）の表示および入力処理を行う操作部１１と、会議に関連する資料を保存するＢＯＸ部６２４と、ＰＣから受け取った印刷ジョブデータに基づき印字を行うプリント部３０と、原稿を光学的に読み取り画像データを作成するスキャン部４０と、スキャン部４０により作成されたまたはＰＣからネットワークＩ／Ｆ部２９を介して転送されてきた画像データをジョブ単位で管理して、プリント部３０に対して画像出力の起動指示をしたり、ＢＯＸ部６２４に対してＢＯＸへの保存の起動指示をしたり、ネットワークＩ／Ｆ部２９を介して、外部機器への画像出力の起動指示を行うジョブ管理部６２１と、ＰＣ等の外部機器との間で各種のデータをやり取りするネットワークインターフェイス（Ｉ／Ｆ）部２９とを有している。また、会議の資料の配信を制御する制御部６２７−１と、主催者ＰＣとの入出力を制御する制御部６２７−２が設けられている。
【００７８】
図７は、ＭＦＰ１が実行する会議支援処理を示すフローチャートである。
【００７９】
図７の処理は、前述のＢＯＸ部６２４内の会議ＢＯＸに会議の内容が登録された時に起動される。
【００８０】
ステップＳ１０１において、情報交換システムでの情報交換を実行中であるかが判定される。ＮＯであれば、ステップＳ１０３において、主催者が会議ＢＯＸで予め設定したモードが、情報交換システムの「会議事前開始モード」であるか否かを判断する。「会議事前開始モード」とは、会議が開始される前の所定の日時に会議の開始を予告するコンテンツを投稿することで、広く参加者や意見を求めるモードである。
【００８１】
ステップＳ１０３でＹＥＳであれば、ステップＳ１０５において、主催者が会議ＢＯＸで予め設定した事前開始日時に達したか否かを判定する。ＹＥＳであればステップＳ１０７において、会議テーマなどの予め主催者が設定したコンテンツを情報交換システムに自動投稿する。また、ＭＦＰ１は「情報交換システムでの情報交換を実行中」に遷移する。
【００８２】
ステップＳ１０８において、主催者またはフォロワーが情報交換システムにおいて会議に関する投稿をしたかを確認し、新たな投稿を取得する。ステップＳ１０９において、取得された主催者の投稿に基づいて、会議ＢＯＸ内の「情報交換システム意見蓄積」欄が更新される。
【００８３】
ステップＳ１１１において、取得されたフォロワーの投稿に基づいて、会議ＢＯＸ内の「情報交換システム意見蓄積」欄が更新される。また、会議ＢＯＸ内の「情報交換システム意見蓄積」欄の内容を、新しいものから所定量だけ、主催者のＰＣ２００Ａの画面に表示する。この表示において各投稿は、その投稿を行った者を特定する情報と共に表示される。
【００８４】
ステップＳ１１３において、情報交換システムにおけるフォロワーの発言回数（投稿回数）をカウントする処理を行い、それを多い順に分類する処理を行う。分類に基づき、会議ＢＯＸ内の「情報交換システム発言回数分類」の欄の内容を更新する。また、会議ＢＯＸ内の「情報交換システム発言回数分類」欄の内容を、主催者のＰＣ２００Ａの画面に表示する。この表示において各発言回数は、その発言を行った者を特定する情報と共に表示される。
【００８５】
ステップＳ１１５において、情報交換システムにおけるフォロワーの発言（投稿）に所定のキーワードが含まれるかを判定し、キーワードで投稿を分類する処理を行う。分類に基づき、会議ＢＯＸ内の「情報交換システムキーワード分類」の欄の内容を更新する。また、会議ＢＯＸ内の「情報交換システムキーワード分類」欄の内容を、主催者のＰＣ２００Ａの画面に表示する。この表示において各キーワードを有する発言の内容は、その発言を行った者を特定する情報と共に表示される。
【００８６】
ステップＳ１０９〜Ｓ１１５の処理により、主催者のＰＣ２００Ａの表示装置２１３には、以下の表示が行われる。
【００８７】
（１）主催者の情報交換システムへの投稿（発言）の内容
（２）フォロワーの情報交換システムへの投稿（発言）の内容、およびその投稿の内容に対応付けて、その投稿を行ったフォロワーを特定する情報（アカウント名など）
（３）フォロワーの情報交換システムへの投稿（発言）の回数、およびその投稿の回数に対応付けて、その投稿を行ったフォロワーを特定する情報（例えば、回数が多い順にフォロワーを特定する情報が並べられる）
（４）特定のキーワードを含むフォロワーの情報交換システムへの投稿（発言）の内容、およびその投稿の内容に対応付けて、その投稿を行ったフォロワーを特定する情報
主催者は、ＰＣ２００Ａの入力装置２１１を用いて、表示装置２１３に表示されたフォロワーを選択することで、そのフォロワーを会議に参加させるための処理を行うことができる。
【００８８】
すなわち、図７のステップＳ１１７において、主催者のＰＣ２００Ａにおいて主催者がフォロワーを会議に参加させるための指示を行ったかが判定される。これはＰＣ２００Ａの入力装置２１１（図５）によって、表示装置２１３上に表示されているフォロワーのアカウント名（または名前）などをクリックすることにより行われる。
【００８９】
ステップＳ１１７でＹＥＳであれば、ステップＳ１１９においてそのフォロワーを会議に参加させるための処理（参加要請）を行う。これは具体的には、フォロワーの有するＰＣや携帯端末、スマートフォン、携帯電話、固定電話などに発信する処理や、メールやインスタントメッセージを送信する処理などである。
【００９０】
会議の参加要請に関しては、主催者によって選択された人に、「会議に参加してください」というメッセージを送信しても良いし、予め登録されているフォロワーのＩＰアドレスに対して、Ｓｋｙｐｅ（スカイプ）等のインターネット電話機能を利用して自動的に電話をかけて会議参加者と直接会話できるようにしても良い。また接続要求を行った後、フォロワーが接続するまで待機するようにしてもよいし、フォロワーの指示を待たずに自動的に接続を行うようにしてもよい。
【００９１】
インターネット電話機能を利用して例えば図１のフォロワーＤとの通信がつながった場合、フォロワーＤはフォロワーＤのＰＣ２００Ｅを用いて、主催者は主催者のＰＣ２００Ａを用いて、参加者Ａ〜Ｃは参加者のＰＣ２００Ｂ〜２００Ｄを用いて、主催者、参加者Ａ〜Ｃ、およびフォロワーＤとの間で会話を行うことができる。
【００９２】
また、フォロワーＤの会話の内容を、ＭＦＰのネットワークインターフェイス２９（図６）を用いてＭＦＰ１に入力し、会話の内容をＭＦＰの音声入出力部５０（図３）で拡声して会議参加者全員に聞こえるようにしても良い。
【００９３】
さらには、フォロワーＤのＰＣ２００ＥにＷＥＢカメラを備えさせ、ＰＣ２００Ｅで撮影した（フォロワーＤの顔画像などの）映像をＭＦＰ１を介してプロジェクタ４００およびスクリーン５００に投影することによって、参加者の１人としてフォロワーＤとリアルタイムに会話を行うようにシステムを構成してもよい。
【００９４】
図７のステップＳ１２１では、主催者のＰＣ２００Ａで会議終了の要求があったかが判定され、ＹＥＳであれば図７のフローチャートの処理を終了する。
【００９５】
なお、図７のステップＳ１０５において、主催者が会議ＢＯＸで予め設定した事前開始日時に達したか否かを判定することとしたが、これに代えてステップＳ１０５においては会議ＢＯＸで予め設定された会議開催日時となったかを判定し、ＹＥＳであればステップＳ１０７に進むこととしてもよい。
【００９６】
図７のステップＳ１０１でＹＥＳであるとき、ステップＳ１０３でＮＯであるとき、またはステップＳ１０５でＮＯであるときは、ステップＳ１０８の処理へ進む。ステップＳ１１７でＮＯであるときは、ステップＳ１２１の処理に進む。ステップＳ１２１でＮＯであるときは、ステップＳ１０１の処理に進む。
【００９７】
図８は、会議ＢＯＸの構成の一例を示す図である。
【００９８】
会議ＢＯＸは、ＭＦＰ１のＨＤＤ２７（図６におけるＢＯＸ６２４内）内に存在する記憶領域であり、会議支援システムの制御を担う。会議ＢＯＸに会議内容を登録することによって、会議主催者は会議が始まる前に、情報交換システムにより有用な参加者を選択したり、会議実行中に情報交換システムでやりとりされる情報の仕分けを行ったり、有用な情報の発言者に対して会議への参加要請を出すことなどが可能となっている。
【００９９】
図８を参照して会議ＢＯＸには、１つの会議ごとに、会議の名称および登録番号と、それに対応付けて各種情報が登録される。登録される情報の内容と、その説明を下記に示す。
【０１００】
１．事前情報交換システム開始日（会議属性情報内）
主催者が、この内容を登録することによって、自動的に会議テーマを情報交換システムに投稿することが可能となる。図７のステップＳ１０５における「事前開始日時」に相当する。
【０１０１】
２．開催日（会議属性情報内）
会議開始日である。
【０１０２】
３．テーマ内容（会議属性情報内）
これから実施しようとする会議のテーマ内容であり、会議事前開始モードの時はこの内容が自動的に情報交換システムに投稿される。
【０１０３】
４．抽出キーワード（会議属性情報内）
主催者が会議テーマに関する情報交換システムでの情報交換を開始した後に、発言者の内容をここに登録されたキーワードを含むか否かで分類するものである。キーワードをあらかじめ会議の趣旨に沿った内容で入力しておくことにより、会議の中での有用な発言を抽出することが可能となる。例えば図８の例では、抽出キーワードに「ＭＦＰ」、「節約」、「コピー」の語が登録されている。
【０１０４】
５．情報交換システム開始モード（会議属性情報内）
主催者は、「会議事前開始モード」と「会議開催開始モード」の２通りが入力可能である。前者は、主催者が会議開始前に情報交換システムによる有用な参加者を決定しておくためのモードであり、後者は、会議開始後に情報交換システムによる有用な参加者を選定するためのモードである。主催者はいずれかを選択可能となっている。「会議事前開始モード」が選択された場合、図７のステップＳ１０３ではＹＥＳと判定され、「会議開催開始モード」が選択された場合、図７のステップＳ１０３ではＮＯと判定される。
【０１０５】
６．会議資料
会議の時の補足資料であり、この内容は会議実施中にＭＦＰ１のプロジェクタ４００の制御によってスクリーン５００に投影される。
【０１０６】
７．初期参加者情報
対象となる会議に出席する参加者の名前、その参加者の詳細情報、およびその参加者のＰＣのＩＰアドレスなどが登録される。
【０１０７】
８．発言者一覧情報
情報交換システムにおいて、対象となる会議に出席要請を出す可能性のある発言者（フォロワー）の一覧を登録している。各々の発言者の詳細情報として、その発言者のＰＣのＩＰアドレスがあらかじめ登録されている。この発言者に関しては、主催者が会議以外の場で情報交換システムを実施する場合に有用な意見を出す人をあらかじめ登録しておいても良い。また、会議テーマに関する情報交換システムでの情報交換を開始した後、発言があった参加者については自動的に一覧に追加しても良い。
【０１０８】
９．情報交換システム意見蓄積
会議テーマに関する情報交換システムでの発言者の意見を、発言者毎に蓄積しておくものである。ここでは発言者を特定する情報の後に、発言の順に数字を付して発言の属性としている。例えば「Ｄ」の１番目の発言は「Ｄ１」、２番目の発言は「Ｄ２」との属性が付される。
【０１０９】
１０．情報交換システムキーワード分類
会議テーマに関する情報交換システムでの発言者の意見の中で、登録されたキーワードを含むもののみが抽出されて分類される。例えば図８の例では、抽出キーワードに「ＭＦＰ」、「節約」、「コピー」の語が登録されているので、そのいずれかのキーワードを含む発言である、情報交換システム意見蓄積に蓄積されたＤ２、Ｅ２の発言が記録されている。
【０１１０】
１１．情報交換システム発言回数分類
会議テーマに関する情報交換システムでの発言回数の多い発言者を、発言回数の多い順番に登録する。
【０１１１】
１２．フォロワー会議参加
主催者がキーワード分類または発言回数分類を参照して、会議に必要と判断した発言者を選択し、会議の参加者とした場合、その参加者がこの欄に登録される。
【０１１２】
図９は、接続要求ユーザ登録リストの具体例を示す図である。
【０１１３】
接続要求ユーザ登録リストは、ＭＦＰ１のＨＤＤ２７（図６におけるＢＯＸ６２４内）内に存在する記憶領域であり、会議支援システムの制御を担う。接続要求ユーザ登録リストには、情報交換システムにおける発言者への連絡先（接続先）であるＳｋｙｐｅの接続先、メールアドレス、電話番号などが登録される。この情報により、ＭＦＰ１のＣＰＵ２１は、発言者の機器へ接続を行うことができる。
【０１１４】
図９を参照して接続要求ユーザ登録リストには、発言者（ユーザ）ごとに、接続先が登録される。
【０１１５】
図１０は、主催者のＰＣ２００Ａに表示される画面の具体例を示す図である。
【０１１６】
図を参照して、主催者のＰＣ２００Ａの表示装置２１３の画面には、ＣＰＵ２２１の動作によって、図１０に示される表示が行われる。
【０１１７】
画面左半分には、対象の会議の主催者と、その会議において図８の「発言者一覧」に登録されている発言者（フォロワー）とからなるグループの情報交換システムにおける発言が新しいものから時系列に表示される（タイムライン表示）。すなわち、画面左半分には、図８の「情報交換システム意見蓄積」に記録されている情報が表示される。
【０１１８】
画面右半分には、上から順に会議属性情報、参加者の情報、フォロワーの情報、キーワードによる発言の分類結果、および発言回数による発言の分類結果が表示される。
【０１１９】
ここに会議属性情報としては、図８の「会議属性情報」に記録された情報が表示される。参加者の情報としては、図８の「初期参加者情報」に記録された情報、および「フォロワー会議参加」に記録された情報が表示される。フォロワーの情報としては、図８の「発言者一覧」に記録された情報が表示される。キーワードによる発言の分類結果としては、図８の「情報交換システムキーワード分類」に記録された情報が表示される。発言回数による発言の分類結果としては、図８の「情報交換システム発言回数分類」に記録された情報が表示される。
【０１２０】
図１０のフォロワーの情報、キーワードによる発言の分類結果、および発言回数による発言の分類結果の欄には、フォロワーを特定するための情報（氏名、アカウント名など）が表示される。主催者は、会議に参加させたいフォロワーを入力装置２１１で指示する。これにより主催者のＰＣ２００ＡのＣＰＵ２２１は、指示されたフォロワーに関する情報をＭＦＰ１に送信する。それを受けてＭＦＰ１のＣＰＵ２１は、図９の情報を参照してそのフォロワーに対しての通信を開始する。
【０１２１】
図１１は、ＭＦＰ１を経由して情報交換システムに投稿を行う処理を示すフローチャートである。
【０１２２】
主催者が情報交換システムに投稿を行う場合、主催者のＰＣ２００Ａからインターネットを経由して直接に情報交換システムのサーバ１００Ｂへ情報を送信してもよいし、主催者のＰＣ２００Ａから、ＭＦＰ１およびインターネットを経由して情報交換システムのサーバ１００Ｂへ情報を送信してもよい。後者の場合、ＭＦＰ１のＣＰＵ２１は、図１１のフローチャートに示される処理を行う。
【０１２３】
図１１において、ステップＳ２０１で主催者のＰＣ２００Ａからコンテンツ（発言内容）を受信したかを判定する。ＹＥＳとなれば、情報交換システムのサーバ１００Ｂに対して、そのコンテンツの投稿を（主催者のアカウント名で）行う。
【０１２４】
［実施の形態における効果］
以上のようにして会議支援システムは、会議の開始時または会議開始前である所定の日時に、自動的にコンテンツ（メッセージ）を情報交換システムに投稿する機能を備える。また、会議実施中において、会議主催者が情報交換システムへコンテンツを投稿することを支援する機能と、情報交換システムで交換されるコンテンツを蓄積する機能とを有する。
【０１２５】
さらに会議支援システムは、情報交換システムでの発言者毎に、コンテンツの量をカウントして表示する機能と、その表示内容から所望の発言者（フォロワー）を選択可能な機能と、選択された発言者の情報端末装置を会議システムに接続させる機能を有する。
【０１２６】
さらに会議支援システムは、情報交換システムで交換されるコンテンツに対して、予め決められた複数（または単数）のキーワードを有するかを判定し、キーワード分類を行い、分類群毎にコンテンツを分類して表示する機能と、分類されたコンテンツの発言者を選択可能な機能と、選択された発言者の情報端末装置を会議システムに接続させる機能を有する。上記接続は、接続要求を自動的に行うことで実現されてもよい。
【０１２７】
以上の構成により、会議実施中に参加者の意見だけでなく、広く一般の有用な意見（フォロワーの意見）をリアルタイムで吸い上げることができるので会議の活性化が図れるという効果がある。また、幅広い意見の交換ができるようになる。
【０１２８】
さらに、会議事前開始モードを選択することで、会議開始前に広く一般の有用な意見をリアルタイムで吸い上げることができるので、会議開始前に幅広い意見を吸い上げることが可能となるという効果がある。また、会議開始前に有用な意見を発言する人を自動的に会議に参加させることが可能になるという効果がある。
【０１２９】
なお会議支援装置は、上述の実施の形態のようにＭＦＰ１内に備えさせることとしてもよいし、サーバやＰＣ内に備えさせることとしてもよい。
【０１３０】
上述の実施の形態における処理は、ソフトウェアにより行なっても、ハードウェア回路を用いて行なってもよい。また、上述の実施の形態における処理を実行するプログラムを提供することもできるし、そのプログラムをＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭ、メモリカードなどの記録媒体に記録してユーザに提供することにしてもよい。プログラムは、ＣＰＵなどのコンピュータにより実行される。また、プログラムはインターネットなどの通信回線を介して、装置にダウンロードするようにしてもよい。
【０１３１】
上述の実施の形態は、すべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【符号の説明】
【０１３２】
１  ＭＦＰ
２１  ＣＰＵ
２９  通信ユニット
１００Ａ，１００Ｂ  サーバ
１２１  ＣＰＵ
１３１  通信ユニット
２００Ａ〜２００Ｇ  ＰＣ
２２１  ＣＰＵ
２２９  通信ユニット
６２４  会議ＢＯＸ
【図２】
2012185787.tif 000003
【図３】
2012185787.tif 000004
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
2012185787.tif 000009
【図９】
2012185787.tif 000010
【図１０】
2012185787.tif 000011
【図１１】
2012185787.tif 000012
【図１】
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