(57)【要約】      （修正有）【課題】ファクシミリを受信したことを適切な内線へ通知すると共に、通知した内線からの指示に応じて、受信したファクシミリデータを指定された宛先へ転送することが可能な電話主装置を提供する。【解決手段】ファクシミリ着信があった場合に、ファクシミリ受信通知部１３は、通知先登録部１４を参照して、登録されている通知先の内線番号またはメールアドレスへ、ファクシミリを受信した旨または当該ファクシミリデータの蓄積先アドレスに係る情報を通知し、ファクシミリ処理受付部１７が通知先から転送先を指定されると、ファクシミリデータ蓄積転送部１６は受信したファクシミリデータを指定された転送先へ転送する。【選択図】図１
2012070104.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
１以上の外線および複数の内線を収容して内線電話システムを構成する電話主装置において、
前記外線のいずれかにファクシミリ着信があった場合に当該外線からファクシミリデータを受信するファクシミリ受信手段と、所定の内線またはアドレスへファクシミリを受信したことを通知するファクシミリ受信通知手段と、前記ファクシミリ受信通知手段が通知する通知先の内線またはアドレスを前記外線の電話番号およびまたは発信元ファクシミリ装置の電話番号と対応付けて登録する通知先登録手段と、自電話主装置が備えているまたは自電話主装置と接続されている、ファクシミリデータ蓄積手段またはファクシミリデータ出力手段へ受信したファクシミリデータを転送するファクシミリデータ転送手段と、を有し、
前記ファクシミリ受信通知手段は、前記ファクシミリ受信手段がファクシミリデータを受信した場合に、前記通知先登録手段を参照して、通知先が登録されているならば当該登録されている内線またはアドレスの通知先へ、通知先が登録されていないならば所定の内線またはアドレスの通知先へ、ファクシミリを受信した旨およびまたは当該ファクシミリデータの蓄積先アドレスに係る情報を通知することを特徴とするファクシミリ通信機能を有する電話主装置。
【請求項２】
請求項１に記載の電話主装置であって、
自電話主装置が収容する前記内線と接続されている通信機器からファクシミリ送信要求を受け付けるファクシミリ送信受付手段と、ファクシミリデータを前記外線のいずれかから送信するファクシミリ送信手段と、をさらに有し、
前記ファクシミリ送信受付手段が受け付けるファクシミリ送信要求は、ファクシミリデータの送信先に係る情報と、前記ファクシミリデータ蓄積手段に蓄積されているファクシミリデータの蓄積先アドレスに係る情報を含んでいることを特徴とするファクシミリ通信機能を有する電話主装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ通信機能を有する電話主装置であって、特に所定の内線にファクシミリ受信を通知すると共に、通知した内線からの指示に応じて、ファクシミリデータを所定の宛先へ転送できる電話主装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ボタン電話装置等において、ファクシミリ受信を所定の内線へ通知する技術が知られている（例えば、特許文献１）。
【０００３】
しかしながら、特許文献１に記載された技術は、ボタン電話装置に収容されているファクシミリ装置が受信したことを特定の内線へ通知するものであり、ファクシミリ受信に気付かないことは防止出来るものの、結局は、受信したファクシミリ受像紙をファクシミリ装置が設置されている場所へ取りに行かないと内容が分からず、直ぐに取りに行くべきか否かも分からず、依然不便であった。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０００−９２２３３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の課題は、ファクシミリを受信したことを適切な内線へ通知することに加え、通知した内線からの指示に応じて、受信したファクシミリデータを指定された宛先へ転送することが可能な電話主装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、第１の発明は、１以上の外線および複数の内線を収容して内線電話システムを構成する電話主装置において、前記外線のいずれかにファクシミリ着信があった場合に当該外線からファクシミリデータを受信するファクシミリ受信手段と、所定の内線またはアドレスへファクシミリを受信したことを通知するファクシミリ受信通知手段と、前記ファクシミリ受信通知手段が通知する通知先の内線またはアドレスを前記外線の電話番号およびまたは発信元ファクシミリ装置の電話番号と対応付けて登録する通知先登録手段と、自電話主装置が備えているまたは自電話主装置と接続されている、ファクシミリデータ蓄積手段またはファクシミリデータ出力手段へ受信したファクシミリデータを転送するファクシミリデータ転送手段と、を有し、前記ファクシミリ受信通知手段は、前記ファクシミリ受信手段がファクシミリデータを受信した場合に、前記通知先登録手段を参照して、通知先が登録されているならば当該登録されている内線またはアドレスの通知先へ、通知先が登録されていないならば所定の内線またはアドレスの通知先へ、ファクシミリを受信した旨およびまたは当該ファクシミリデータの蓄積先アドレスに係る情報を通知することを特徴とする
また、第２の発明は、前記第１の発明において、自電話主装置が収容する前記内線と接続されている通信機器からファクシミリ送信要求を受け付けるファクシミリ送信受付手段と、ファクシミリデータを前記外線のいずれかから送信するファクシミリ送信手段と、をさらに有し、前記ファクシミリ送信受付手段が受け付けるファクシミリ送信要求は、ファクシミリデータの送信先に係る情報と、前記ファクシミリデータ蓄積手段に蓄積されているファクシミリデータの蓄積先アドレスに係る情報を含んでいることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
第１の発明によれば、ファクシミリを受信した旨の通知を受けた内線側から、受信したファクシミリデータの転送先を指定できるので、内線側は、ファクシミリ装置が設置されている場所へ取りに行くことなく、自席のパーソナルコンピュータ（以下、パソコンと略す）等で受信したファクシミリの内容を確認したり、蓄積サーバへの保存を指示したり、自席近傍のプリンタやファクシミリ装置でプリントアウトを入手することが出来るという効果がある。
【０００８】
また、転送前の受信したファクシミリデータは電話主装置内に電子データとして蓄積されているので、通常の紙出力によるファクシミリ受信の場合の受信紙の紛失や印刷された内容を覗かれる恐れが無い。
【０００９】
さらに、第２の発明によれば、内線側は、自席のパソコンで生成または編集したファクシミリ原稿を蓄積サーバ等に保存しておけば、ファクシミリ装置が設置されている場所へ行くことなく、簡単な操作で所望の宛先へファクシミリ送信出来るという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明による電話主装置１のブロック構成図
【図２】通知先登録部１４の登録内容の例
【図３】本装置１の動作フローチャート
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の実施形態として、ＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）対応の内線電話機を収容する電話主装置の場合について、図面を用いて説明する。
【００１２】
図１は、本発明による電話主装置（以下、本装置）のブロック構成図である。本装置１はネットワーク対応部１１、ファクシミリ送受信部１２、ファクシミリ受信通知部１３、通知先登録部１４、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）対応部１５、ファクシミリデータ蓄積転送部１６、ファクシミリ処理受付部１７、電話呼制御部１８から構成される。
【００１３】
ネットワーク対応部１１は、電話網やデータ網等の通信ネットワーク３と繋がる電話回線等のアクセス回線４（外線）との接続手段である。
【００１４】
ファクシミリ送受信部１２は、通信ネットワーク３およびアクセス回線４（外線）を介して繋がる相手ファクシミリ装置２とファクシミリデータを送受信する手段である。
【００１５】
ファクシミリ送受信部１２は、相手ファクシミリ装置２とファクシミリ通信を実行する手段であって、相手ファクシミリ装置２とファクシミリ通信をするためにネゴシエーションプロトコル（例えば、ＩＴＵ−Ｔ，Ｔ．３０）を実行する。そして、相手ファクシミリ装置２から受信したファクシミリデータをファクシミリデータ蓄積転送部１６へ渡す。また、ファクシミリデータ蓄積転送部１６にセットされているファクシミリデータを相手ファクシミリ装置２へ渡す。
【００１６】
なお、ファクシミリデータ蓄積転送部１６と授受するファクシミリデータはイメージデータであって、ファクシミリ用の符号化（例えば、ＭＲ符号化）されたデータであると好都合である。ただし、ファクシミリ送受信部１２に符号変換機能を内蔵させれば、ＴＩＦＦ（tagged image file format）やISO32000-1として標準化されているＰＤＦ（portable document format）、または非圧縮のBMP（bitmap）等の、パソコン等で利用可能な一般的な形式のデータであってもよい。
【００１７】
ファクシミリ受信通知部１３は、ファクシミリ送受信部１２のファクシミリ受信に係る信号を監視し、ファクシミリ受信に係る信号を検知した場合に、通知先登録部１４を参照して、ＬＡＮ対応部１５または電話呼制御部１８およびＬＡＮ５（内線）を介して、所定の内線電話機６およびパソコン７に、ファクシミリを受信した旨または当該ファクシミリデータの蓄積先アドレスに係わる情報を通知する。
【００１８】
通知先登録部１４は、複数の外線に対応するアクセス回線４（外線）の電話番号および発信元ファクシミリ装置の電話番号と対応付けて、ファクシミリ受信に係る通知先を登録する手段である。
【００１９】
ファクシミリデータ蓄積転送部１６は、ファクシミリ送受信部１２またはファクシミリ処理受付部１７からのファクシミリデータを一旦蓄積して、指定された宛先へ転送する手段である。
【００２０】
ファクシミリ処理受付部１７は、内線電話機６およびパソコン７からファクシミリ送信に係る情報を受付ける手段である。このファクシミリ処理受付部１７は、ファクシミリ送信に係る送信先や送信コンテンツまたは送信コンテンツの所在を含むファクシミリ送信要求を受付ける手段でもある。
【００２１】
電話呼制御部１８は、電話主装置として、アクセス回線４（外線）とＬＡＮ５（内線）の間で回線を交換すると共に、電話呼に係る処理全般を実行する手段である。この電話呼に係る処理は一般的な電話主装置と同じであるので、その詳細は割愛する。
【００２２】
図２は、通知先登録部１４に登録される通知先の登録例である。２０１は着信外線であって、アクセス回線４（外線）内のどの外線への着信かで通知先を絞る。２０２は発信元ファクシミリ装置の電話番号であって、ネットワーク対応部１１が抽出する発信元電話番号と照合して通知先を決定する。２０３は通知先の内線電話機６の内線番号である。２０４は通知先のメールアドレスであって、パソコン７に設定されているメールアドレスである。通知先としてメールアドレスが登録されていた場合、本装置１は電子メールでパソコン７へファクシミリ受信を通知する。
【００２３】
なお、パソコン７と本装置１の通信手段として、本実施例では電子メール通信を適用しているが、電子メール以外の一般的なデータ通信手段（例えば、ＩＴＵで標準化されているX.25プロトコルに準拠した通信）を適用してもよい。
【００２４】
ところで、図２において、外線１または外線２以外の外線でファクシミリ受信した場合は、通知先が登録されていないので、予め定められた所定の保存先に保存するか、所定のファクシミリ装置（例えば代表ファクシミリ装置）またはプリンタに出力すればよい。
【００２５】
図３は本装置１の動作フローチャートである。以下、図１および図２を併用して、本装置１の動作フローを説明する。尚、本フローは本装置１の電源が投入された状態からスタートする（Ｓ３００）。
【００２６】
待機状態では電話関連イベントの有無（Ｓ３０１）、ファクシミリ受信の有無（Ｓ３１０）、ファクシミリ送信指示の有無（Ｓ３５０）の監視を繰り返している。
【００２７】
電話関連イベントが発生した場合（Ｓ３０１，ＹＥＳ）、電話の発信／着信／通話／設定／登録等の電話に係る処理を実行し（Ｓ３０２）、Ｓ３０１に戻る。なお、この電話関連イベントに係る処理は一般的な電話主装置と同じであるので、その詳細は割愛する。
【００２８】
ファクシミリ送受信部１２が、相手側のファクシミリ装置２からファクシミリを受信した場合（Ｓ３１０，ＹＥＳ）、ファクシミリ受信通知部１３は着信した外線と発信元電話番号を抽出し、通知先登録部１４に登録されている通知先を検索する（Ｓ３１１）。例えば、外線１へのファクシミリ着信で発信元電話番号が“顧客ＦＡＸ１”で、通知先登録部１４に図２の内容が登録されていた場合、通知先は“内線１１”と“Ａｄｄ１１”となる。なお、通知先として内線番号とメールアドレスのいずれか一方のみが登録されていることもある（図２の“−”）。そして、通知先が登録されていた場合（Ｓ３１２，ＹＥＳ）、Ｓ３２０へ進み、通知先が登録されていない場合（Ｓ３１２，ＮＯ）、Ｓ３４２へ進む。
【００２９】
通知先として内線番号が登録されていた場合（Ｓ３２０，ＹＥＳ）、通知先の内線番号へファクシミリを受信した旨を通知し（Ｓ３２１）、この通知を受けた内線電話機６は、そのことをＬＥＤまたはＬＣＤ等で表示する（図示せず）。それを見た内線電話機６の利用者は、必要に応じて所定のキー操作により受信したファクシミリデータの転送先を指定する。なお、Ｓ３２１において、ファクシミリデータの蓄積先アドレスに係る情報も含めて通知するようにしてもよい。
【００３０】
通知先としてメールアドレスが登録されていた場合（Ｓ３３０，ＹＥＳ）、通知先のメールアドレスへファクシミリを受信した旨を通知すると共に、設定に応じて通知先のパソコン７へファクシミリデータの一部（初期ページの冒頭部）または全部を転送して（Ｓ３３１）、Ｓ３４０へ進む。なお、このファクシミリデータを転送する代わりにそのファクシミリデータをアクセスするためのアドレス情報を通知するようにしてもよい。この通知および転送を受けたメールアドレスのパソコン７の利用者は、その内容を確認した上で、所定のキー操作により受信したファクシミリデータの転送先を指定する。
【００３１】
ファクシミリ処理受付部１７が通知先から転送先の指定を受信すると（Ｓ３４０，ＹＥＳ）、ファクシミリデータ蓄積転送部１６は受信して蓄積しているファクシミリデータを指定された転送先へ転送する（Ｓ３４１）。転送先は、パソコン７，ファクシミリデータ蓄積サーバ８，ファクシミリデータ出力プリンタ９，ゴミ箱（図示せず）等である。なお、ファクシミリデータ出力プリンタ９は一般的なファクシミリ装置そのものであってもよい。
【００３２】
所定の時間（例えば５分）が経過しても、ファクシミリ処理受付部１７が通知先から転送先の指定を受信しない場合（Ｓ３４０，ＮＯ）、ファクシミリデータ蓄積転送部１６は受信して蓄積しているファクシミリデータをファクシミリデータ蓄積サーバ８内の予め定められた保存先へ転送する（Ｓ３４２）。
【００３３】
ファクシミリ処理受付部１７が内線電話機６またはパソコン７からファクシミリ送信に係る送信コマンド受信すると（Ｓ３５０，ＹＥＳ）、ファクシミリデータ蓄積転送部１６は前記送信コマンドに含まれている送信コンテンツの所在アドレスから送信コンテンツをロードし（Ｓ３５１）、指定された送信先へ送信コンテンツをファクシミリデータに変換して相手ファクシミリ装置２へ送信する（Ｓ３５２）。
【００３４】
以上、本発明の一実施の形態について説明した。
【００３５】
本実施形態において、本装置１が収容する内線電話機はＬＡＮ５（内線）を介して接続されるＩＰ対応の内線電話機であるとして説明したが、本発明はこれに限定されない。即ち、本装置１とファクシミリ通信に係る制御データを授受できる機器であれば適用可能であり、例えば、ＬＡＮ対応部１５を一般的なデジタル回線またはアナログ回線との対応部に置き換えれば、デジタル回線またはアナログ回線対応の一般的なボタン電話機を内線電話機として収容できる。
【００３６】
また、本装置１が収容するメールアドレスに対応する機器としてパソコン７を例に説明したが、パソコン以外の電子メールクライアント一般が適用可能であることは言うまでもない。
【００３７】
また、本実施形態において、本装置１とファクシミリデータ蓄積サーバ８はＬＡＮ５（内線）を介して接続される別装置として説明したが、本装置１にファクシミリデータ蓄積サーバ８を内蔵してもよい。その場合、ファクシミリデータ蓄積サーバ８の機能とファクシミリデータ蓄積転送部１６の機能を統合することも可能である。
【００３８】
さらに、本装置はボタン電話システムの電話主装置として説明したが、本装置は構内交換装置（ＰＢＸ）であってもよい。
【符号の説明】
【００３９】
１・・・本発明による電話主装置
２・・・相手側のファクシミリ装置
３・・・通信ネットワーク
４・・・アクセス回線（外線）
５・・・ＬＡＮ（内線）
６・・・内線電話機
７・・・パーソナルコンピュータ
８・・・ファクシミリデータ蓄積サーバ
９・・・ファクシミリデータ出力プリンタ
１１・・・ネットワーク対応部
１２・・・ファクシミリ送受信部
１３・・・ファクシミリ受信通知部
１４・・・通知先登録部
１５・・・ＬＡＮ対応部
１６・・・ファクシミリデータ蓄積転送部
１７・・・ファクシミリ処理受付部
１８・・・電話呼制御部
【図１】
2012070104.tif 000003
【図２】
2012070104.tif 000004
【図３】
2012070104.tif 000005