(57)【要約】【課題】待機している人が会議の進捗状況を把握できる。【解決手段】表示装置に接続されている情報処理装置において、画像データに基づいて、前記表示装置に画像を表示させる表示制御手段と、前記表示装置に表示される全ての画像の全体個数を記憶する記憶手段と、前記表示装置に表示された画像の表示終了個数を計測する計測手段と、前記全体個数と前記表示終了個数に基づいて、前記全ての画像の表示についての進捗を示す進捗情報を生成する進捗情報生成手段と、を有する情報処理装置。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示装置に接続されている情報処理装置において、
画像データに基づいて、前記表示装置に画像を表示させる表示制御手段と、
前記表示装置に表示される全ての画像の全体個数を記憶する記憶手段と、
前記表示装置に表示された画像の表示終了個数を計測する計測手段と、
前記全体個数と前記表示終了個数に基づいて、前記全ての画像の表示についての進捗を示す進捗情報を生成する進捗情報生成手段と、を有する情報処理装置。
【請求項２】
前記進捗情報生成手段は、重み付けされた前記全体個数と、重み付けされた前記表示終了個数に基づいて、前記進捗情報を生成することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
画像の、前記表示装置に表示されている時間を測定する測定手段を有し、
前記計測手段は、前記測定手段に測定された時間が、予め定められた閾値以上である画像を、表示された画像であるとして、前記表示終了個数を計測するものであることを特徴とする請求項１または２記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記計測手段は、前記表示された画像のうち再び前記表示装置に表示させる画像、についての情報が入力されると、計測された前記表示終了個数から、前記選択された画像の個数を差し引いた値を該表示終了個数とすることを特徴とする請求項１〜３何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記進捗情報生成手段は、前記全ての画像の表示を終了させる情報が入力されると、前記全ての画像の表示が終了したことを示す進捗情報を生成することを特徴とする請求項１〜４何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記画像の属性情報を生成する属性情報生成手段を有し、
前記進捗情報生成手段は、現在、前記表示装置に表示されている画像の前記属性情報を取得する特徴とする請求項１〜５何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記全体個数には、非計測の対象となる画像データの個数は含まれないことを特徴とする請求項１〜６何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
入力された資料データを画像データに変換する変換手段を有し、
前記変換手段は、非表示の資料データを画像データに変換しないことを特徴とする請求項１〜７何れか１項に記載の情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば、会議で使用される情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
会議には、発表者と参加者が入れ替わりながら進行していく形式の会議がある。そのような会議では、自分が関係する発表についてのみ出席を許され、関係しない発表には出席が禁じられている場合がある。例えば、個人の成果面談や、部門の成果診断、部門の方針・施策審議会などが当てはまる。
【０００３】
このような会議では、進捗に応じて発表者・参加者が入れ替わる必要があるため、発表者・参加者は自分の順番が回ってくるまで会議室付近で待機していたり、自席で待機などする必要がある。その一方で、会議において、議題が残っていても途中で中断できず、なんらかの結論を出すまで議論が行われ、会議進行が予定通りに進まないことがよく起こる。そのような場合には、発表者/参加者はさらに待機する必要があり、その分だけ待機時間を無駄にすることになる。
【０００４】
この無駄になる時間を解消するために、特許文献１記載の技術が既に提案されている。特許文献１には、会議実施前に作成した会議のスケジュールと、会議実施中に発表を行っている発表者を照合し、誰が発表していて、スケジュールとずれがあるのかを、会議室外にいる人に伝える技術が記載されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、特許文献１記載の技術は、発表者の把握をしているに過ぎなかった。発表者の把握をするだけでは、一つの会議がどれだけ進んだのか、どれだけ予定から遅れているのか、いつごろ発表が終わりそうなのかはわからず、会議室外に待機している人は結局予定からの遅れを知りつつも、いつ終わるかわからない発表の終了を待たなければならないという問題があった。
【０００６】
そこで、このような問題を鑑みて、本発明では、待機している人が会議の進捗状況を把握できる情報処理装置を提案する。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、表示装置に接続されている情報処理装置において、画像データに基づいて、前記表示装置に画像を表示させる表示制御手段と、前記表示装置に表示される全ての画像の全体個数を記憶する記憶手段と、前記表示装置に表示された画像の表示終了個数を計測する計測手段と、前記全体個数と前記表示終了個数に基づいて、前記全ての画像の表示についての進捗を示す進捗情報を生成する進捗情報生成手段と、を有する情報処理装置を提供する。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の画像形成装置によれば、待機している人が会議の進捗状況を把握できる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本実施例の情報処理システムの機能構成例を示す図。
【図２】本実施例の事前処理の主な処理フローを示した図。
【図３】本実施例の情報処理装置の機能構成例を示した図。
【図４】本実施例の資料データの一例を示した図。
【図５】本実施例の画像データの一例を示した図。
【図６】本実施例のテーブル表の一例を示した図（その１）。
【図７】本実施例の会議時の処理フローを示した図。
【図８】本実施例のテーブル表の一例を示した図（その２）。
【図９】本実施例のテーブル表の一例を示した図（その３）。
【図１０】本実施例の資料データのテーブル表の一例を示した図（その１）。
【図１１】本実施例のテーブル表の一例を示した図（その４）。
【図１２】本実施例のテーブル表の一例を示した図（その５）。
【図１３】本実施例のテーブル表の一例を示した図（その６）。
【図１４】本実施例のテーブル表の一例を示した図（その７）。
【図１５】本実施例のテーブル表の一例を示した図（その８）。
【図１６】本実施例の資料データのテーブル表の一例を示した図（その２）。
【図１７】本実施例のテーブル表の一例を示した図（その９）。
【図１８】本実施例の資料データのテーブル表の一例を示した図（その３）。
【図１９】本実施例のテーブル表の一例を示した図（その１０）。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下では、本実施例の通信装置は、会議で用いられる場合を説明する。会議とは複数の人間同士で行うのみでなく１人対１人で行う打合せのような場合を含む。以下に、各実施形態について説明する。また、同じ機能を持つ構成部や同じ処理を行う過程には同じ番号を付し、重複説明を省略する。
［実施形態１］
まず、本実施例の通信装置が用いられる会議システム（情報処理システム）の例を簡略的に図１に示す。図１で示すように、会議は地点α（例えば会議室）で行なわれている。地点αの会議は、発表者Ａ１と参加者Ａ２〜Ａ４とで行なわれる。また、地点β（例えば自席）で待機者Ｂは待機している。待機者Ｂは、通信装置３０を保有している。また、入力装置１０と表示装置２０と情報処理装置１００と通信装置３０とは、ネットワーク５０で接続されている。情報処理装置１００は、地点αでの会議の進捗状況を示す進捗情報（後述する）を通信装置に送信する。そして、送信された進捗情報を通信装置３０で視認することにより、待機者Ｂは会議の進捗状況を把握する。
【００１１】
入力装置１０とは、情報処理装置１００に外部接続されるものであり、例えば、ＰＣである。また表示装置２０とは、会議で参加者Ａ２〜Ａ４に閲覧させるための画像を表示させるものであり、例えば、モニタやプロジェクタである。発表者Ａ１は、該表示された画像を参加者Ａ２〜Ａ４に視認させつつ、会議を進行させる。発表者Ａ１が、入力装置１０を操作することで、表示装置１０に、１つの画像が表示させ、該表示された画像の説明が終了すると、該表示された画像の表示を終了させる。そして、発表者Ａ１は次の画像を表示させ、該次の画像についての説明を行なう。つまり、画像はスライド方式で表示される。
＜事前処理＞
まず、会議を行なう前に行なわれる事前処理について説明する。この事前処理では、会議時に用いる画像データの生成を行なう。図２に事前処理の主な処理フローを示し、図３に、情報処理装置１００の機能構成例を示す。
【００１２】
まず、ユーザは、入力装置１０から、会議で発表する資料を入力する。入力装置１０から入力された資料は資料データとして、情報処理装置１００の入力手段１０２に入力される（ステップＳ２）。入力された資料データは、記憶手段１０６に記憶される。入力された資料データについての画像の一例を図４に示す。また、入力手段１０２は、入力装置１０から様々なデータや情報が入力されるインターフェースの役割を果たす。
【００１３】
図４の例では、３個の画像データが示されている。図４Ａは１つ目（１スライド目）の資料データについての画像であり、図４Ｂは２つ目（２スライド目）の資料データについての画像であり、図４Ｃは３つ目（３スライド目）の資料データについての画像である。
【００１４】
記憶手段１０６に資料データを記憶させると、記憶手段１０６（または入力手段１０２）から、変換手段１０４に対して、変換要求信号が送信される。変換要求信号とは、資料データから画像データへの変換を、変換手段１０４に変換させる信号である。
【００１５】
変換要求信号を受信した変換手段１０４は、資料データから画像データに変換する（ステップＳ６）。画像データとは、表示装置２０に表示される画像に基づかれるものである。変換手段１０４は、図４記載の資料データから図５記載の画像データに変換する。更に具体的には、変換手段１０４は、図４Ａ記載の資料データから、図５Ａ記載の画像データに変換する。変換手段１０４は、図４Ｂ記載の資料データから、図５Ｂ〜Ｅ記載の画像データに変換する。変換手段１０４は、図４Ｃ記載の資料データから、図５Ｆ記載の画像データに変換する。そして、表示装置２０には、図５Ａ〜図５Ｆの画像データに基づいた画像が表示される。
【００１６】
図５Ｂ〜図５Ｅについて説明する。図４Ｂ記載の画像の各項目「方針１」「方針２」「方針３」「結論」を強調するために、図５Ｂ〜図５Ｅに分けられる。このように、１つの資料データを複数の画像データで表示することを「複数表示」という。表示装置２０に図５Ｂが表示されている場合に、発表者Ａ１が次の画像に進ませると、「方針２」がフェードインのアニメーションにより、図５Ｃに示すような画像が表示される。同様に、表示装置２０に図５Ｃが表示されている場合に、発表者Ａ１が次の画像に進ませると、「方針３」がフェードインのアニメーションにより、図５Ｄに示すような画像が表示される。表示装置２０に図５Ｄが表示されている場合に、発表者Ａ１が次の画像に進ませると、「結論」がフェードインのアニメーションにより、図５Ｅに示すような画像が表示される。このように、発表者Ａ１が説明の際に強調などをしたい場合には、変換手段１０４により、１つの資料データから複数の画像データが変換される。
【００１７】
変換手段１０４の処理について改めて説明すると、発表者Ａ１などにより、入力装置１０により、会議で用いられる資料データが入力される。そして、該入力された資料データは、入力手段１０２に入力される。また、入力手段１０２に入力された資料データのうち、強調させるべく段階的に表示される資料データが入力手段１０２から入力される。この段階的に表示される資料データとは、図５Ｂ〜図５Ｅに示すものである。そして、変換手段１０４は、入力された資料データから、図５Ａ〜図５Ｆに示すような画像データに変換する。
【００１８】
このように変換手段１０４により変換された画像データは記憶手段１０６に記憶される。図６に記憶形式（以下、「テーブル表」という。）の例を示す。図６の例では、資料データの識別子と、画像データと、使用状況とについて示されている。資料データの識別子とは、資料データを識別するための情報である。また、図６において、識別子「１−１．ｊｐｇ」の画像データについては、識別子「１−１．ｊｐｇ」の画像データについては、図５Ａであり、識別子「２−１．ｊｐｇ」の画像データについては、図５Ｂであり、識別子「２−３．ｊｐｇ」の画像データについては、図５Ｃであり、識別子「２−４．ｊｐｇ」の画像データについては、図５Ｅであり、識別子「３．ｊｐｇ」の画像データについては、図５Ｆである。
【００１９】
また、「画像データの識別子」は画像データを識別するための情報である。使用状況とは、画像データを使用したか否かを示す情報である。ここで、画像データの使用とは、発表者Ａ１が表示装置２０に表示させて、説明を行なうことである。画像データの使用が「未」というのは、会議において、未だ、表示装置２０に表示されていない画像、または、表示装置２０に表示されており説明途中（説明が終了していない）の画像についての画像データであることを示す。また、使用が終了した画像データ場合、つまり、発表者Ａ１による説明が終了し、表示装置２０による表示がされていない（表示が終了した）画像については、「済」が付加される。［事前処理］の段階では、会議は開始されていないことから、全ての画像データに、使用状況として「未」が付加される。
【００２０】
そして、記憶手段１０６は、使用される画像の全体の個数（以下、「全体個数」という。）を記憶する（ステップＳ９）。ここで、全体個数とは、変換手段１０４が変換した画像の個数であり、単位イベントで用いられる画像の個数である。つまり、図５の例では「６個」が記憶される。この記憶された全体個数は、後述する進捗情報の生成に用いられる。また、単位イベントとは、ここでは、一人以上の発表者による１つの会議をいう。
［会議時の処理］
次に、会議時の処理について説明する。図７に会議時の処理の情報処理装置１００の主な処理フローを説明する。まず、発表者Ａ１により入力装置１０から、会議を開始するための開始信号が入力される。そして、資料操作手段１０８は該開始信号を受信すると、記憶手段１０６に対して、用いられる画像データの識別子、用いられる表示装置２０の識別子、記憶手段１０６に通知される（ステップＳ１０）。ここで、画像データの識別子とは、「１−１．ｊｐｇ〜３．ｊｐｇ」である。
【００２１】
そして、発表者Ａ１は、入力装置１０から表示させる画像の識別子を入力する。ここでは、最初の画像である図５Ａに示す画像データの識別子「１−１．ｊｐｇ」を入力する。そうすると、表示制御手段１１０は、該入力された識別子「１−１．ｊｐｇ」の画像データを要求するための要求信号を記憶手段１０６に対して送信する。要求信号を受信した記憶手段１０６は要求された画像データ（図５Ａに示す画像データ）を表示制御手段１１０に送信する。
【００２２】
表示制御手段１１０は、送信された画像データに基づいて、表示装置２０に画像（図５Ａに示す画像）を表示させる（ステップＳ１４）。そして、発表者Ａ１による画像の使用が終了すると（つまり、発表者Ａ１が該画像を用いた説明が終了して、該画像の表示が停止され、次の画像（識別子「２−１．ｊｐｇ」の画像）が表示されると）、表示制御手段１１０は、使用終了信号を記憶手段１０６に送信する（ステップＳ１５）。使用終了信号とは、表示されていた画像の使用が終了したことを示す信号である。
【００２３】
記憶手段１０６は、使用終了信号を受信すると、使用状況を更新する（ステップＳ１６）。ここで、使用状況の更新について図８を用いて説明する。会議が開始される前には、全ての画像は使用されていないことから、図６に示すように、全ての画像について、使用状況「未」が付加されている。そして、１枚目の画像（この例では、図５Ａに示す画像）の使用が終了すると、図８に示すように、１枚目の画像（識別子は、「１−１．ｊｐｇ」）の使用状況「済」に更新される。
【００２４】
そして、記憶手段１０６から使用状況を示す使用状況情報を生成手段１１２に送信する。生成手段１１２は、使用状況情報を受信すると、進捗情報を生成する（ステップＳ２０）。ここで、進捗情報とは、全ての画像の表示についての進捗を示す進捗を示す情報であり、換言すれば、単位イベント（ここでは会議）の進捗状況を示す情報である。進捗状況は、「全体個数（図２のステップＳ９参照）」と「表示終了個数（図７のステップＳ１５参照）」とに基づいて、求められる。ここで、表示終了個数とは、単位イベント（ここでは会議）において、表示装置２０による表示が終了した画像の個数であり、使用状況情報に含まれた「使用状況」の「済」の個数と同値である。計測手段１１４は、表示終了個数（または、「使用状況」の「済」の個数）を計測する。そして計測手段１１４が計測した表示終了個数は、生成手段１１２に送信される。
【００２５】
また、生成手段１１２は、図２のステップＳ９で記憶手段１０６に記憶された全体個数を取得する。そして、生成手段１１２は、「表示終了個数／全体個数」（表示終了個数の全体個数に対する割合）を演算することで、進捗情報を生成する。図８の例（つまり、１枚目の画像の表示が終了した場合）には、生成手段１１２は「単位イベント（ここでは会議）の進捗状況は、「１／６」である」旨を示す進捗情報を生成する。このようにして、生成手段１１２は、進捗情報を生成する。
【００２６】
そして、判定手段１１６が、全ての画像の使用が終了したか否かを判定する（ステップＳ２２）。全ての画像の使用が終了したと判定されると（ステップＳ２２のＹｅｓ）、処理は終了される。また、全ての画像の使用が終了されていないと判定されると（ステップＳ２２のＮｏ）、ステップＳ１２に戻る。この例では、１枚目の画像の使用が終了しており、全ての画像の使用が終了していないことから、ステップＳ２２では、Ｎｏと判定される。
【００２７】
そして、ステップＳ１２〜ステップＳ２０の処理を繰り返す。図９に、４枚の画像である「図５Ａ〜図５Ｄに示す画像」の使用が終了した場合のテーブル表を示す。図５の例では、「１−１．ｊｐｇ」〜「２−３．ｊｐｇ」までの画像の使用が終了している。従って、生成手段１１２は、「会議の進捗状況は、「４／６」である」旨を示す進捗情報を生成する。
【００２８】
そして、待機者Ｂ（図１参照）は、会議の進捗状況を認識したい場合には、通信装置３０から、情報処理装置に対して、進捗情報要求情報を送信する。送受信手段１１８は、進捗要求情報を受信すると、生成手段１１２が生成した直近の（最新の）進捗情報を通信装置３０に送信する。そして、待機者Ｂは、送信された進捗情報を視認することで、会議の進捗状況を把握できる。また、通信装置３０を「携帯電話」として、待機者Ｂは、携帯電話で、会議の参加者に、会議の進捗状況を聞いてもよい。この場合には、情報処理装置１００に生成された進捗情報を表示装置２０に表示させる。そして、待機者Ｂから携帯電話３０で進捗状況を聞かれた会議の参加者は、表示装置２０に表示された進捗状況を視認して、待機者Ｂに伝えるようにしてもよい。
【００２９】
また、上述では、計測手段１１４は、図８などに示す「使用状況の「済」の個数」を計測したが、表示が終了した画像の個数を計測するようにしてもよい。また、計測手段１１４は、生成手段１１２と統合させて、生成手段１１２が、表示が終了した画像の個数を計測するようにしてもよい。
【００３０】
この実施形態１によれば、「会議において、表示が終了した画像の個数（表示終了個数）」／「該会議で用いられる全ての画像の個数（全体個数）」を進捗情報として、生成手段１１２が生成する。そして、待機者Ｂは、会議の進捗状況を認識したい場合には、該生成された直近の進捗情報を取得する。従って、本実施形態１の情報処理装置によれば、待機者が適切に会議の進捗状況を把握できる。
［実施形態２］
次に、実施形態２の情報処理装置について説明する。会議で用いられる画像において、説明の時間を多大に要する画像や、説明の時間をあまり要しない画像が存在する。実施形態２の情報処理装置では、このような画像が存在する場合であっても、画像データの個数に重み付けすることで、正確な進捗情報を生成することが出来る。
【００３１】
図１０に資料データの入力の際（図２のステップＳ２参照）に、発表者Ａ１が入力するテーブル表の一例を示す。図１０の例において、スライド番号とは、資料データ（図４参照）の番号を示している。図４の例では、図４Ａに示す資料データがスライド番号「１」であり、図４Ｂに示す資料データがスライド番号「２」であり、図４Ｃに示す資料データがスライド番号「３」である。そして、それぞれのスライド番号に対して重み付け値を付与する。図４Ｂに示す画像（スライド番号「２」の画像）は、図５Ｂ〜図５Ｅのように、複数表示させる。従って、図４Ｂの画像は、図４Ａや図４Ｃの画像よりも、説明時間が長くなると考えられる。従って、図４Ｂの画像に「重み付け値」として「２」を付与する。このように、発表者Ａ１は資料データの入力の際には、入力装置１０から重み付け値を示す重み付け情報も入力する。そして、入力手段１０には入力された重み付け情報が入力される。
【００３２】
そして、変換手段１０４による画像変換処理の際に（図２に記載のステップＳ６）、変換手段１０４は、各画像に重み付け値を付与する。図１１に、変換手段１０４による重み付け値が付与された画像データについてのテーブル表を示す。「１−１．ｊｐｇ」、「３．ｊｐｇ」の画像データの重み付け値は「１」であるのに対し、「２−１．ｊｐｇ〜２−４ｊｐｇ」の画像データの重み付け値は「０．５」である。
【００３３】
変換手段１０４による、画像データの重み付け値の算出の手法は以下の式で求めることが出来る。
【００３４】
画像データの重み付け値＝「資料データの重み付け値」／「その資料データから変換される画像データの数」
つまり、この例では、例えば、「２−１．ｊｐｇ」の画像データの重み付け値は、「２（＝図１０に示す資料データの重み付け値）」／「４（＝その資料データから変換される画像データの数）」＝「０．５」と求められる。
【００３５】
そして、記憶手段１０６には、重み付けされた全体個数が記憶される。この例では、重み付けされた全体個数は「４」となる。また、計測手段１１４は、重み付けされた表示終了個数を計測する。例えば、「１−１．ｊｐｇ」〜「２−４．ｊｐｇ」までの画像データについての画像の使用が終了したとすると、計測手段１１４は、重み付けされた表示終了個数として、「３」を計測する。そして、生成手段１１２は、「重み付けされた表示終了個数」／「重み付けされた全体個数」を演算することで、進捗情報を生成する。
【００３６】
この例では、生成手段１１２は、「会議の進捗状況は、「３／４」である」旨を示す進捗情報を生成する。
【００３７】
また、上述の重み付けは、資料データから生成される画像データの数で定められていたが、資料データから生成される画像データの説明時間や該画像データに示された文書や図の量で定めるようにしてもよい。例えば、説明時間が多大になる画像データや、文書や図が多い画像データについては、他の画像データよりも重み付け値を大きくすれば良い。
【００３８】
この実施形態２によれば、資料データから変換される画像データの数や、画像の説明に要する説明時間、記載された文書や図の量、などの画像データパラメータに応じた重み付け値が、発表者Ａ１により、入力装置１０から入力される。そして、生成手段１１２は、重み付けされた全体個数と、重み付けされた表示終了個数とに基づいて、進捗情報を生成する。従って、更に正確な進捗情報を生成することが出来る。
［実施形態３］
会議において、途中の画像を用いて、説明を開始したい場合がある。図５の例では、例えば、図５Ａ、図５Ｂについては説明せずに、図５Ｃから説明を開始する場合などである。この場合には、図５Ｃを表示装置２０に表示させるために、図５Ａ、図５Ｂを短時間（例えば、１秒）表示されてしまう。つまり、実施形態１、２の情報処理装置の場合には、図６記載のテーブル表の、「１−１．ｊｐｇ」、「１−２．ｊｐｇ」の「進捗状況」が「済」になってしまい、正確な進捗情報を生成することが出来ない。
【００３９】
そこで、実施形態３の情報処理装置では、途中の画像を用いて説明を開始する場合でも、正確な進捗情報を生成することが出来る。
【００４０】
測定手段１２０は、画像が表示された時から該画像の表示が終了する時までの時間（以下、「表示時間」という。）を計測する。また、記憶手段１０６には予め、閾値αが記憶されている。そして、測定手段１２０により測定された表示時間が、閾値α以上であれば、計測手段１１４は、該表示時間についての画像が、表示された画像であるとして、表示終了個数を計測する。一方、測定手段１２０により測定された表示時間が、閾値α未満であれば、計測手段１１４は、該表示時間についての画像が、表示された画像でないとして、表示終了個数を計測する。
【００４１】
閾値α＝３０秒であるとして、発表者Ａ１が、図５Ｃ→図５Ｄ→図５Ｅ→図５Ａ→図５Ｂ→図５Ｆという順番で、説明を行う場合について説明する。図５Ｃの画像を表示装置２０に表示させるために、図５Ａの画像、図５Ｂの画像を短時間（例えば、それぞれ１秒）表示させる必要がある。図５Ａ、図５Ｂの表示時間は、上述のように、測定手段１２０により測定される。しかし、図５Ａ、図Ｂの表示時間は１秒であり、閾値α未満である。従って、計測手段１１４は、図５Ａの画像、図５Ｂの画像は、表示された画像であるとして、計測しない。換言すれば、表示制御手段１１０は、図５Ａ、図５Ｂの画像の表示が終了しても、使用終了信号を送信せず（図７のステップＳ１５）、使用状況を更新しない（ステップＳ１６）。
【００４２】
そして、発表者Ａ１は図５Ｃを表示装置２０に６０秒間、表示させたとする。この６０秒間の表示時間は、測定手段１２０が測定する。表示時間６０秒であるということは、閾値α以上となる。従って、計測手段１１４は、図５Ｃの画像は、表示された画像であるとして、計測する。換言すれば、表示制御手段１１０は、図５Ｃの画像の表示が終了すると、使用終了信号を送信する（図７のステップＳ１５）。そして、記憶手段１０６の使用状況は更新される（ステップＳ１６）。
【００４３】
図５Ｃの画像の使用が終了した時のテーブル表の一例を図１２に示す。図１２の例では、「１−１．ｊｐｇ」「２−１．ｊｐｇ」の画像データ（つまり、図５Ａ、図５Ｂの画像データ）については、表示時間が閾値αより短いことから、使用状況として「未」が付加されている。一方、「２−１．ｊｐｇ」の画像データ（つまり、図５Ｃの画像データ）については、表示時間が閾値αより長いことから、使用状況として「済」が付加されている。
【００４４】
そして生成手段１１２は、実施形態１同様に、計測手段１１４により計測された表示終了個数と、全体個数とに基づいて、進捗情報を生成する。この例では、図５Ｃの画像のみが使用されたと判断され、表示終了個数は、「１」である。従って、生成手段１１２は、「会議の進捗状況は、「１／６」である」旨を示す進捗情報を生成する。
【００４５】
この実施形態３の情報処理装置によれば、途中の画像から会議を開始したとしても正確な進捗情報を生成することが出来る。
［実施形態４］
次に、実施形態４の情報処理装置について説明する。会議において、表示終了した画像（使用された画像）について、再び説明をするために、発表者Ａ１は該表示終了した画像を再び表示装置２０に表示させる場合がある。この場合には、再び表示させた画像の個数を、表示終了個数に含めると、正確な進捗情報を生成することが出来ない。この実施形態４の情報処理装置では、表示終了した画像を再び表示させた場合でも、正確な進捗情報を生成することが出来る。
【００４６】
この実施形態４の説明では、図９に示すように、図５Ａ〜図５Ｄの表示が終了したが（つまり、図５Ａ〜図５Ｄの説明が終了したが）、再び、図５Ｂ〜図５Ｄの画像を表示させて、説明を行う場合について説明する。
【００４７】
まず発表者Ａ１は、入力装置１０から、表示された画像のうち再び表示装置２０に表示させる画像（この例では、図５Ｂ〜図５Ｄの画像）についての情報（以下「選択情報」という。）を入力装置１０から入力させる。つまり、発表者Ａ１は、表示終了したが再び表示させる画像を選択する。この選択は入力装置１０から選択情報を入力することで行われる。この例では、図５Ｂ〜図５Ｄを再び表示させるとする。そして、選択情報が入力された計測手段１１４は、計測された表示終了個数Ｐから、選択された画像の個数Ｑを差し引いた値を表示終了個数Ｐ'として出力する。この例では、計測された表示終了個数Ｐ＝４であり、選択された画像の個数Ｑ＝３である。従って、計測手段１１４は、表示終了個数Ｐ'＝１として出力する。そして、この場合の生成手段１１２は、「会議の進捗状況は、「１／６」である」旨を示す進捗情報を生成する。
【００４８】
また、テーブル表は図１３に示すようになる。図９と比較すると、「２−１．ｊｐｇ〜２−３．ｊｐｇ」までの画像（図５Ｂ〜図５Ｄの画像）が再び表示されることから、「済」→「未」と更新される。
【００４９】
この実施形態５の情報処理装置であれば、表示終了させた画像を再び表示させる場合であっても、正確な進捗情報を生成することが出来る。
［実施形態５］
次に実施形態５の情報処理装置について説明する。何らかの理由で、会議の途中で、急に説明を中断しなければならない場合がある。この場合には、進捗情報生成手段１１２に、全ての画像の表示の終了したこと（つまり、会議が終了したこと）を示す進捗情報を生成させる。
【００５０】
発表者Ａ１が発表の途中で、発表を中止する場合には、該発表者Ａ１は、入力装置１０から、残りの全ての画像の表示を終了させる情報（以下、「表示終了情報」という。）を入力する。具体的には、入力装置１０の表示部（図示せず）に表示された表示終了ボタンをクリックすることで、該表示終了情報は入力される。該入力された表示終了情報は、進捗情報生成手段１１２に送信される。進捗情報生成手段１１２は、表示終了情報を受信すると、全ての画像の表示が終了したこと（つまり発表者Ａ１による説明が終了したこと）を示す進捗情報を生成する。また、進捗情報生成手段１１２が、全ての画像の表示が終了したことを示す進捗情報を生成した場合の、テーブル表を図１４に示す。図１４に示すように、発表者Ａ１により、表示終了情報が入力されると、全ての画像データの使用状況が「済」に更新される。
【００５１】
そして、待機者Ｂは、進捗情報を要求すると、全ての画像の表示が終了したことを示す進捗情報を通信装置３０に送信する。そして待機者Ｂが、受信した進捗情報を視認することで、「単位イベントについての全ての画像の表示が終了したこと、つまり、発表者Ａ１による説明が終了したこと」を認識することが出来る。
【００５２】
また、進捗情報生成手段１１２が、表示終了信号を受信して、進捗情報を生成する際には、「全ての画像の表示が途中で終了された」ことを示す情報を含ませて、通信装置３０に送信することが好ましい。これにより、待機者Ｂは、「全ての画像の表示が終了したこと」および「全ての画像の表示が途中で終了されたこと（会議が途中で終了されたこと）」を認識することが出来る。
【００５３】
この実施形態５によれば、発表者Ａ１が、全ての画像を表示させる前に、途中で該全ての画像の表示を終了させたとしても、待機者Ｂは、全ての画像の表示が終了したことを認識できる。
［実施形態６］
次に、実施形態６の情報処理装置について説明する。待機者にとって、現在の会議の進捗状況とともに、会議で発表されている項目（話題）を認識できることが好ましい。この実施形態６では、待機者Ｂに対して、在の会議の進捗状況とともに、会議で発表されている項目（話題や内容）を認識させる。
【００５４】
実施形態６のテーブル表を図１５に示す。図１５と、図６とを比較すると、図１５は、属性情報が付加されている点で異なる。属性情報とは、各画像データに付加され、該画像データの属性を表す情報である。図１５の例では、属性情報として、強調される文言（項目）が示されている。例えば、「２−１．ｊｐｇ」の画像データであれば、強調される文言は「方針１」である。属性情報は、他の情報でもよく、例えば、画像データの要約された内容などとしてもよい。
【００５５】
変換手段１０４が画像変換する際に（図２記載のステップＳ６参照）、属性情報生成手段１２２は、それぞれの画像データに対して属性情報を生成する。
【００５６】
ここで、属性情報生成手段１２２による属性情報の生成の詳細について説明する。例えば、強調される文言を有するのは、資料データから複数変換される画像データについての画像に含まれている。Ｎ個（Ｎは２以上の整数）に変換される画像データにおいて、ｎ番目（ｎ＝２，...，Ｎ）の画像データについての属性情報を生成するために、ｎ番目の画像データとｎ−１番目の画像データとの差分を取得する。例えば、図５Ｂと図５Ｃとを例にして説明すると、図５Ｃと図５Ｂの差分は、「方針２  Ｘｘｘｘｘｘ」であり、この差分を属性情報生成手段１２２は取得する。
【００５７】
また、１番目の画像データについては、該１番目の画像データに記載されている画像データを差分として取得する。図５Ｂの例では、取得される差分は、「方針１  Ｘｘｘｘｘｘ」となる。
【００５８】
そして、該とられた差分を、例えば属性情報生成手段１２２が有するＯＣＲで読み取る。このＯＣＲで読み取られた差分を属性情報として、図１５に示すように、記憶手段１０６に記憶させる。
【００５９】
また、資料データのフォーマットによっては、資料データ内のタグ付け（例えば、Ｏｆｆｉｃｅ２００７（登録商標）のＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔのＸＭＬ）を解析して、文字列（差分）を読み取って取得するようにしてもよい。
【００６０】
そして、進捗情報生成手段１１２は、現在、表示装置２０に表示されている画像の属性情報を取得する。例えば、現在、「２−４．ｊｐｇ」の画像データが表示されていると、進捗情報生成手段１１２は、記憶手段１０６から、表示されている「２−４．ｊｐｇ」の画像データの属性情報「「結論」を示す情報」も取得する。
【００６１】
そして、待機者Ｂの通信装置３０に、進捗情報を送信する際には、取得した画像データの属性情報も送信する。これにより、待機者Ｂは、開始の進捗情報も認識できるとともに、現在説明されている画像の項目を認識できる。
【００６２】
このように、実施形態６の情報処理装置であれば、待機者Ｂは、会議の進捗情報のみではなく、現在説明されている画像の内容も認識することが出来る。
［実施形態７］
次に、実施形態７の情報処理装置について説明する。複数の画像の中で、表示させるか否かが分からない画像が存在する場合がある。例えば、原則として発表中には表示させずに、参加者Ａ２〜Ａ４から質問などがあった場合などに、表示させる画像が存在する場合がある。このような画像を参考画像といい、参考画像データについての画像データを参考画像データという。また、変換手段１０４により参考画像データに変換される前の資料データを参考資料データという。このような、参考画像データが存在する場合に、計測手段１１４が、参考画像データを含めた、表示終了した画像データの個数を計数すると、進捗情報生成手段１１２は、表示されない可能性の高い参考画像データが勘案された進捗情報を生成することになる。従って、正確な進捗情報を生成することは出来ない。そこで、実施形態７の情報処理装置では、参考資料データ、参考画像データが存在する場合でも、正確な進捗情報を生成することが出来る。
【００６３】
この実施形態７の説明では、参考資料データを図４Ｃに示すものとする。そうすると、参考画像データは図５Ｆである。図１６に、参考資料データについてのテーブル表を示す。図１６の例では、スライド番号が「３」の資料データ（図４Ｃ）が参考資料データであること（Ｙｅｓ）が示されている。発表者Ａ１は、入力装置１０への資料データの入力の際に（図２のステップＳ２参照）、参考資料データにしたい資料データに非計測情報を付加する指示も入力する。この例では、上述のように、図４Ｃの資料データを参考資料データとすることから、該図４Ｃの参考資料データに非計測情報を付加する指示を入力する。非計測情報については後述する。
【００６４】
次に、変換手段１０４は、画像変換の際には（図２のステップＳ６参照）、参考資料データを参考画像データとして変換する。この際には、参考画像データには、そのまま非計測情報が付加されている。また、画像変換の際に生成されるテーブル表は、図１７に示すようなものである。図１７の例では、「１−１．ｊｐｇ〜２−４．ｊｐｇ」までの画像データ（図５Ａ〜図５Ｅまでの画像データ）は、使用状況が「未」であるが、「３−１．ｊｐｇ」の画像データ（図５Ｆの画像データであり、参考画像データ）は、使用状況が「対象外」となっている。
【００６５】
これは、上述のように、「３−１．ｊｐｇ」の画像データ（図５Ｆの画像データ）は参考画像データであり、該参考画像データは表示装置２０に原則として表示されない。従って、使用状況を「対象外」とする。
【００６６】
そして、発表者Ａ１は、「１−１．ｊｐｇ〜２−４．ｊｐｇ」の画像の表示が終了したとする。実施形態１では、この終了時には、進捗情報生成手段１１２は、「会議の進捗状況は、「５／６」である」旨を示す進捗情報を生成する。何故なら、「３−１．ｊｐｇ」の画像データの表示が終了していないからである。
【００６７】
しかし、本実施形態７では、「３−１．ｊｐｇ」の画像データは、原則として表示させない。従って、「１−１．ｊｐｇ〜２−４．ｊｐｇ」の画像（５個の画像）の表示が終了した時点では、進捗情報生成手段１１２は、「会議の進捗状況は、「５／５」である」旨を示す進捗情報を生成する。
【００６８】
そして、非計測情報について説明する。非計測情報が付加された資料データは参考資料データであり、非計測情報が付加された画像データは参考画像データである。また、全体個数には、非計測情報が付加された画像データの個数は含まれない。この例では、全体個数は、「６」であるが、「３−１．ｊｐｇ」の画像データは非計測情報が付加されており、該非計測情報が付加された画像データは１つであることから、実施形態７では、全体個数は「５」とする。
【００６９】
このように、実施形態７では、発表者Ａ１が参考資料を用いる場合であっても、非計測の対象となる画像データ（つまり、非計測情報が付加された画像データであり、参考画像データ）の個数を、全体個数に含ませないようにする。従って、実施形態７の情報処理装置では、適切な進捗情報を生成することが出来る。
［実施形態８］
次に、実施形態８の情報処理装置について説明する。発表者Ａ１が資料を作成したが、該資料のうち、全く使用する意思のない資料が存在する場合がある。このような資料を非表示資料といい、非表示資料についての資料データを非表示資料データという。この非表示資料が存在する場合に、非表示資料データを変換手段１０４により画像データに変更すると、表示させないにもかかわらず、ステップＳ８で記憶手段１０６に記憶させなければならず、記憶コストの無駄が生じる。また、進捗情報生成手段１１２も正確な進捗情報も生成することが出来ない。
【００７０】
そこで、実施形態８では、非表示資料がある場合であっても、記憶コストの無駄をなくし、正確な進捗情報を生成することが出来る。
【００７１】
この実施形態８の説明では、非表示資料データを図４Ｃに示すものとする。図１８に、非表示資料データについてのテーブル表を示す。図１８の例では、スライド番号が「３」の資料データ（図４Ｃ）が非表示資料データであること（否）が示されている。発表者Ａ１は、入力装置１０への資料データの入力の際に（図２のステップＳ２参照）、非表示資料データにしたい資料データに非表示情報を付加する指示も入力する。この例では、上述のように、図４Ｃの資料データを非表示資料データとすることから、該図４Ｃの非表示資料データに非表示情報を付加する指示を入力する。非表示情報については後述する。
【００７２】
また、変換手段１０４は、非表示情報が付加されている資料データについては、画像データに変換せず、非表示情報が付加されていない資料データについては、画像データに変換する。従って、ステップＳ６による画像変換後において、画像データを記憶させる際のテーブル表は、図１９のようになる。図１９のテーブル表と図８のテーブル表とを比較すると、「３−１．ｊｐｇ」の画像データが存在しない。何故なら、上述のように、非表示情報が付加されている資料データについては、変換手段１０４は画像データに変換しないからである。
【００７３】
また、非表示データは画像データに変換されないことから、全体個数には含まれない。従って、全体個数は「５」となる。
【００７４】
このように、実施形態８では、発表者Ａ１が非表示資料を用いる場合には、変換手段１０４は、該非表示資料についての非表示資料データを画像データに変換しない。従って、変換される画像データの個数を削減することが出来、記憶手段１０６への記憶コストを削減できる。また、非表示資料データは、発表時には、表示装置２０に表示されないことから、正確な進捗情報を生成することが出来る。
【符号の説明】
【００７５】
１０２    入力制御手段
１０４    変換手段
１０８    資料操作手段
１１０    表示制御手段
１１２    進捗情報生成手段
１１４    計測手段
１１６    判定手段
１１８    送受信手段
１２０    測定手段
１２２    属性情報生成手段
【先行技術文献】
【特許文献】
【００７６】
【特許文献１】特開２００６−２７９５３５号公報
【図１】
2012185637.tif 000003
【図２】
2012185637.tif 000004
【図３】
2012185637.tif 000005
【図４】
2012185637.tif 000006
【図５】
2012185637.tif 000007
【図６】
2012185637.tif 000008
【図７】
2012185637.tif 000009
【図８】
2012185637.tif 000010
【図９】
2012185637.tif 000011
【図１０】
2012185637.tif 000012
【図１１】
2012185637.tif 000013
【図１２】
2012185637.tif 000014
【図１３】
2012185637.tif 000015
【図１４】
2012185637.tif 000016
【図１５】
2012185637.tif 000017
【図１６】
2012185637.tif 000018
【図１７】
2012185637.tif 000019
【図１８】
2012185637.tif 000020
【図１９】
2012185637.tif 000021