(57)【要約】【課題】  画像入出力サーバ装置の製造コストを増大させることなく、入出力ジョブの入出力情報と入出力が完了した画像データとを閲覧することができる入出力画像管理システムを提供する。【解決手段】  画像入出力サーバ装置は、画像データの入出力情報を生成する入出力情報生成部と、画像データの入出力完了時に、入出力完了通知を一斉送信する完了通知送信部を備え、クライアント端末装置は、入出力完了通知に基づいて、画像送信要求を画像入出力サーバ装置へ送信する画像要求送信部と、画像入出力サーバ装置が画像送信要求に対する応答として送信した画像データ及び入出力情報を保持する入出力画像記憶部と、入出力画像記憶部が保持する入出力情報からなる入出力管理画面を表示する入出力管理画面表示部と、入出力管理画面に対する画像データを指定したユーザ操作に基づいて、入出力画像記憶部が保持する画像データを表示する入出力画像表示部により構成される。【選択図】  図１０
2012186559.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データの入出力を行う画像入出力サーバ装置と、通信ネットワークを介して上記画像入出力サーバ装置に接続されたクライアント端末装置とからなり、
上記画像入出力サーバ装置は、画像データの入力元又は出力先を示す入出力情報を生成する入出力情報生成部と、
上記画像データの入出力完了時に、入出力完了通知を一斉送信する完了通知送信部とを備え、
上記クライアント端末装置は、上記入出力完了通知に基づいて、画像送信要求を上記画像入出力サーバ装置へ送信する画像要求送信部と、
上記画像入出力サーバ装置が上記画像送信要求に対する応答として送信した上記画像データ及び上記入出力情報を保持する入出力画像記憶部と、
上記入出力画像記憶部が保持する上記入出力情報からなる入出力管理画面を表示する入出力管理画面表示部と、
上記入出力管理画面に対する画像データを指定したユーザ操作に基づいて、上記入出力画像記憶部が保持する上記画像データを画面表示する入出力画像表示部とを備えたことを特徴とする入出力画像管理システム。
【請求項２】
画像データの入出力を行うとともに、画像データの入力元又は出力先を示す入出力情報を生成する画像入出力サーバ装置に通信ネットワークを介して接続されたクライアント端末装置において、
上記画像入出力サーバ装置が画像データの入出力完了時に一斉送信する入出力完了通知に基づいて、画像送信要求を上記画像入出力サーバ装置へ送信する画像要求送信部と、
上記画像入出力サーバ装置が上記画像送信要求に対する応答として送信した上記画像データ及び上記入出力情報を保持する入出力画像記憶部と、
上記入出力画像記憶部が保持する上記入出力情報からなる入出力管理画面を表示する入出力管理画面表示部と、
上記入出力管理画面に対する画像データを指定したユーザ操作に基づいて、上記入出力画像記憶部が保持する上記画像データを画面表示する入出力画像表示部とを備えたことを特徴とするクライアント端末装置。
【請求項３】
通信ネットワークを介してクライアント端末装置に接続され、画像データの入出力を行う画像入出力サーバ装置において、
画像データの入力元又は出力先を示す入出力情報を生成する入出力情報生成部と、
上記画像データの入出力完了時に、入出力完了通知を一斉送信する完了通知送信部と、
上記クライアント端末装置が送信する画像送信要求に基づいて、入出力が完了した画像データ及び当該画像データの上記入出力情報を上記クライアント端末装置へ送信する入出力画像送信部とを備えたことを特徴とする画像入出力サーバ装置。
【請求項４】
入出力が完了した画像データを上記入出力情報に関連づけて保持する入出力画像記憶部と、
上記画像送信要求に基づいて上記クライアント端末装置へ送信された画像データを上記入出力画像記憶部から削除する入出力画像管理部とを備えたことを特徴とする請求項３に記載の画像入出力サーバ装置。
【請求項５】
入力が完了した画像データを上記通信ネットワーク上の２以上のクライアント端末装置へ配信するための配信先アドレスを保持する配信先情報記憶部を備え、
上記入出力画像送信部は、上記入出力完了通知が送信された後、最初に上記画像送信要求を受信したクライアント端末装置に対して上記画像データ及び上記入出力情報と共に上記配信先アドレスを送信し、２番目以降に上記画像送信要求を受信したクライアント端末装置に対してエラー応答を送信することを特徴とする請求項３又は４に記載の画像入出力サーバ装置。
【請求項６】
画像データの入出力を行うとともに、画像データの入力元又は出力先を示す入出力情報を生成する画像入出力サーバ装置に通信ネットワークを介して接続されたクライアント端末装置において実行されるコンピュータプログラムであって、
上記画像入出力サーバ装置が画像データの入出力完了時に一斉送信する入出力完了通知に基づいて、画像送信要求を上記画像入出力サーバ装置へ送信する画像要求送信ステップと、
上記画像入出力サーバ装置が上記画像送信要求に対する応答として送信した上記画像データ及び上記入出力情報を入出力画像記憶部内に格納する入出力画像記憶ステップと、
上記入出力画像記憶部内の上記入出力情報からなる入出力管理画面を表示する入出力管理画面表示ステップと、
上記入出力管理画面に対する画像データを指定したユーザ操作に基づいて、上記入出力画像記憶部内の上記画像データを画面表示する入出力画像表示ステップとを備えたことを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入出力画像管理システム、クライアント端末装置、画像入出力サーバ装置及びコンピュータプログラムに係り、さらに詳しくは、画像データの入出力を行う画像入出力サーバ装置と、通信ネットワークを介して画像入出力サーバ装置に接続されたクライアント端末装置とからなる入出力画像管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
複合機は、スキャナ機能、プリンタ機能、ＦＡＸ（ファクシミリ）送受信機能を備えた画像データの入出力装置である（例えば、特許文献１）。この複合機とＰＣ（パーソナルコンピュータ）とが、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）などの通信ネットワークを介して接続されたシステムでは、ＰＣスキャン、ＰＣ−ＦＡＸ、ＦＡＸ配信などの入出力ジョブを実行させることができる。ＰＣスキャンは、複合機において原稿から読み取られた画像データ（スキャンデータ）をユーザが指定したＰＣへ送信させる。ＰＣ−ＦＡＸは、ＰＣ上の画像データをＦＡＸ送信用のデータとしてＦＡＸ送信先情報と共に複合機へ送信することにより、当該画像データを複合機からＦＡＸ送信させる。ＦＡＸ配信は、複合機においてＦＡＸ受信した画像データを予め配信先として発信元情報に関連づけて登録されたＰＣへ送信させる。
【０００３】
過去に実行した入出力ジョブについて、スキャン日時、ＦＡＸ送受信日時、ＦＡＸ送信先、ＦＡＸ発信元などの入出力情報を閲覧することができれば便利である。また、入出力ジョブを実行した後も必要に応じて画面表示できるように、スキャンデータ、ＦＡＸ送信データ、ＦＡＸ受信データなどの画像データを保持することは、入出力ジョブを管理する上で望ましい。そこで、これらの画像データをその入出力情報に関連づけて入出力ジョブの実行後も複合機において保持させることが考えられる（例えば、特許文献２〜４）。しかしながら、入出力が完了した画像データを保持するための大容量のストレージが必要となることから、複合機の製造コストが増大してしまうという課題があった。
【０００４】
さらに、入出力ジョブを実行した後、自動的に省電力モードへ移行する複合機の場合、入出力情報を確認し、或いは、入出力が完了した画像データを画面表示するためには、通常モードへ復帰させなければならないという問題もあった。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００７−８１６８８号公報
【特許文献２】特開２００３−３０９６８５号公報
【特許文献３】特開２００６−５４７３２号公報
【特許文献４】特開２００６−２９５２９１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、画像入出力サーバ装置の製造コストを増大させることなく、過去に実行した入出力ジョブの入出力情報と入出力が完了した画像データとを閲覧することができる入出力画像管理システムを提供することを目的としている。
【０００７】
特に、入出力情報及び画像データの閲覧時に、画像入出力サーバ装置にアクセスすることなく、入出力情報及び画像データを表示することができるクライアント端末装置を提供することを目的としている。
【０００８】
また、本発明は、その様なクライアント端末装置において実行されるコンピュータプログラムを提供することを目的とする。
【０００９】
また、本発明は、画像データの入出力が完了するごとに、クライアント端末装置に画像データ及び入出力情報を取得させることができる画像入出力サーバ装置を提供することを目的としている。また、入出力が完了した画像データの蓄積数が増大するのを抑制することができる画像入出力サーバ装置を提供することを目的としている。さらに、複数のクライアント端末装置へ配信させる画像データが入力された場合であっても、画像データの入力が完了した後、すみやかに省電力モードへ移行させることができる画像入出力サーバ装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
第１の本発明による入出力画像管理システムは、画像データの入出力を行う画像入出力サーバ装置と、通信ネットワークを介して上記画像入出力サーバ装置に接続されたクライアント端末装置とからなる。上記画像入出力サーバ装置は、画像データの入力元又は出力先を示す入出力情報を生成する入出力情報生成部と、上記画像データの入出力完了時に、入出力完了通知を一斉送信する完了通知送信部とを備え、上記クライアント端末装置は、上記入出力完了通知に基づいて、画像送信要求を上記画像入出力サーバ装置へ送信する画像要求送信部と、上記画像入出力サーバ装置が上記画像送信要求に対する応答として送信した上記画像データ及び上記入出力情報を保持する入出力画像記憶部と、上記入出力画像記憶部が保持する上記入出力情報からなる入出力管理画面を表示する入出力管理画面表示部と、上記入出力管理画面に対する画像データを指定したユーザ操作に基づいて、上記入出力画像記憶部が保持する上記画像データを画面表示する入出力画像表示部とを備えて構成される。
【００１１】
この入出力画像管理システムでは、画像入出力サーバ装置が画像データの入出力完了時に入出力完了通知を一斉送信するので、画像データの入出力が完了するごとに、クライアント端末装置に画像送信要求を送信させることができる。また、クライアント端末装置では、画像送信要求を送信することによって画像入出力サーバ装置から取得した画像データ及び入出力情報が保持され、入出力情報からなる入出力管理画面が表示され、或いは、画像データが画面表示される。このため、ユーザは、過去に実行した入出力ジョブの入出力情報と入出力が完了した画像データとをクライアント端末装置において閲覧することができる。特に、画像入出力サーバ装置では、入出力が完了した画像データを保持しなくても良いので、画像入出力サーバ装置の製造コストを増大させることなく、入出力情報及び画像データを閲覧することができる。また、入出力情報及び画像データの画面表示は、クライアント端末装置において保持されるデータを用いて行われるので、入出力情報及び画像データの閲覧時に、画像入出力サーバ装置にアクセスすることなく、入出力情報及び画像データを表示することができる。
【００１２】
第２の本発明によるクライアント端末装置は、画像データの入出力を行うとともに、画像データの入力元又は出力先を示す入出力情報を生成する画像入出力サーバ装置に通信ネットワークを介して接続されたクライアント端末装置であって、上記画像入出力サーバ装置が画像データの入出力完了時に一斉送信する入出力完了通知に基づいて、画像送信要求を上記画像入出力サーバ装置へ送信する画像要求送信部と、上記画像入出力サーバ装置が上記画像送信要求に対する応答として送信した上記画像データ及び上記入出力情報を保持する入出力画像記憶部と、上記入出力画像記憶部が保持する上記入出力情報からなる入出力管理画面を表示する入出力管理画面表示部と、上記入出力管理画面に対する画像データを指定したユーザ操作に基づいて、上記入出力画像記憶部が保持する上記画像データを画面表示する入出力画像表示部とを備えて構成される。
【００１３】
第３の本発明による画像入出力サーバ装置は、通信ネットワークを介してクライアント端末装置に接続され、画像データの入出力を行う画像入出力サーバ装置であって、画像データの入力元又は出力先を示す入出力情報を生成する入出力情報生成部と、上記画像データの入出力完了時に、入出力完了通知を一斉送信する完了通知送信部と、上記クライアント端末装置が送信する画像送信要求に基づいて、入出力が完了した画像データ及び当該画像データの上記入出力情報を上記クライアント端末装置へ送信する入出力画像送信部とを備えて構成される。
【００１４】
第４の本発明による画像入出力サーバ装置は、上記構成に加え、入出力が完了した画像データを上記入出力情報に関連づけて保持する入出力画像記憶部と、上記画像送信要求に基づいて上記クライアント端末装置へ送信された画像データを上記入出力画像記憶部から削除する入出力画像管理部とを備えて構成される。
【００１５】
この様な構成によれば、画像送信要求に対する応答として送信した画像データが入出力画像記憶部から削除されるので、入出力が完了した画像データの蓄積数が増大するのを抑制することができる。
【００１６】
第５の本発明による画像入出力サーバ装置は、上記構成に加え、入力が完了した画像データを上記通信ネットワーク上の２以上のクライアント端末装置へ配信するための配信先アドレスを保持する配信先情報記憶部を備え、上記入出力画像送信部が、上記入出力完了通知が送信された後、最初に上記画像送信要求を受信したクライアント端末装置に対して上記画像データ及び上記入出力情報と共に上記配信先アドレスを送信し、２番目以降に上記画像送信要求を受信したクライアント端末装置に対してエラー応答を送信するように構成される。
【００１７】
この様な構成によれば、最初に画像送信要求を受信したクライアント端末装置へ画像データ、入出力情報及び配信先アドレスを送信した後、通信ネットワーク上の全てのクライアント端末装置から画像送信要求を受信するまで待つことなく省電力モードへ移行させることができる。このため、複数のクライアント端末装置へ配信させる画像データが入力された場合であっても、画像データの入力が完了した後、すみやかに省電力モードへ移行させることができる。
【００１８】
第６の本発明によるコンピュータプログラムは、画像データの入出力を行うとともに、画像データの入力元又は出力先を示す入出力情報を生成する画像入出力サーバ装置に通信ネットワークを介して接続されたクライアント端末装置において実行されるコンピュータプログラムであって、上記画像入出力サーバ装置が画像データの入出力完了時に一斉送信する入出力完了通知に基づいて、画像送信要求を上記画像入出力サーバ装置へ送信する画像要求送信ステップと、上記画像入出力サーバ装置が上記画像送信要求に対する応答として送信した上記画像データ及び上記入出力情報を入出力画像記憶部内に格納する入出力画像記憶ステップと、上記入出力画像記憶部内の上記入出力情報からなる入出力管理画面を表示する入出力管理画面表示ステップと、上記入出力管理画面に対する画像データを指定したユーザ操作に基づいて、上記入出力画像記憶部内の上記画像データを画面表示する入出力画像表示ステップとを備えて構成される。
【発明の効果】
【００１９】
本発明による入出力画像管理システムでは、画像入出力サーバ装置の製造コストを増大させることなく、過去に実行した入出力ジョブの入出力情報と入出力が完了した画像データとを閲覧することができる。
【００２０】
特に、本発明によるクライアント端末装置では、自身が保持するデータを用いて入出力情報及び画像データの画面表示を行うので、入出力情報及び画像データの閲覧時に、画像入出力サーバ装置にアクセスすることなく、入出力情報及び画像データを表示することができる。
【００２１】
また、本発明によるコンピュータプログラムでは、端末装置を上述したクライアント端末装置として機能させることができる。
【００２２】
また、本発明による画像入出力サーバ装置では、画像データの入出力完了時に入出力完了通知を一斉送信するので、画像データの入出力が完了するごとに、クライアント端末装置に画像データ及び入出力情報を送信させることができる。また、画像入出力サーバ装置において、入出力が完了した画像データの蓄積数が増大するのを抑制することができる。さらに、複数のクライアント端末装置へ配信させる画像データが入力された場合であっても、画像データの入力が完了した後、すみやかに省電力モードへ移行させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明の実施の形態１による入出力画像管理システム１の一構成例を示したシステム図である。
【図２】図１の入出力画像管理システム１におけるＰＣスキャン時の動作の一例を模式的に示した説明図である。
【図３】図１のＰＣ１０においてデスクトップ画面５に表示される入出力管理アイコン６の一例を示した図である。
【図４】図３のスキャン管理用アイコン６１を操作した場合に表示される入出力管理画面８１の一例を示した図であり、ＰＣスキャンジョブの履歴情報が示されている。
【図５】図１の入出力画像管理システム１におけるＰＣ−ＦＡＸ時の動作の一例を示したシーケンス図である。
【図６】図３のＦＡＸ送信管理用アイコン６２を操作した場合に表示される入出力管理画面８２の一例を示した図であり、ＰＣ−ＦＡＸジョブの送信履歴が示されている。
【図７】図３のＦＡＸ受信管理用アイコン６３を操作した場合に表示される入出力管理画面８３の一例を示した図であり、ＦＡＸ受信ジョブの履歴情報が示されている。
【図８】図１の入出力画像管理システム１における共有受信時の動作の一例を模式的に示した説明図である。
【図９】図３の共有受信管理用アイコン６４を操作した場合に表示される入出力管理画面８４の一例を示した図であり、共有受信ジョブの履歴情報が示されている。
【図１０】図１のＰＣ１０の構成例を示したブロック図である。
【図１１】図１のＭＦＰ２０の構成例を示したブロック図である。
【図１２】図１０のＰＣ１０における入出力管理ソフトの登録時の動作の一例を示したフローチャートである。
【図１３】図１０のＰＣ１０における入出力管理ソフトの登録時の動作の一例を示したフローチャートである。
【図１４】図１１のＭＦＰ２０におけるウィジェットＩＤ登録時の動作の一例を示したフローチャートである。
【図１５】図１１のＭＦＰ２０におけるスキャン処理時の動作の一例を示したフローチャートである。
【図１６】図１１のＭＦＰ２０におけるスキャン処理時の動作の一例を示したフローチャートである。
【図１７】図１０のＰＣ１０におけるスキャン履歴の更新時の動作の一例を示したフローチャートである。
【図１８】図１０のＰＣ１０における入出力管理画面８１の表示時の動作の一例を示したフローチャートである。
【図１９】本発明の実施の形態２による入出力画像管理システム１における共有受信時の動作の一例を模式的に示した説明図である。
【図２０】図１９の入出力画像管理システム１におけるＰＣ１０の構成例を示したブロック図である。
【図２１】図１の入出力画像管理システム１における共有受信時の動作の他の一例を模式的に示した説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００２４】
実施の形態１．
＜入出力画像管理システム１＞
図１は、本発明の実施の形態１による入出力画像管理システム１の一構成例を示したシステム図である。この入出力画像管理システム１は、複数のＰＣ１０と１つのＭＦＰ（Multifunction Peripheral：複合機）２０とが、ＬＡＮ２を介して互いに接続されたネットワークシステムである。
【００２５】
入出力画像管理システム１では、ＰＣスキャン、ＰＣ−ＦＡＸ、ＦＡＸ配信、ＰＣプリントなどの入出力ジョブを実行させることができる。ＰＣプリントは、ＰＣ１０上の画像データを印刷用のデータとして印刷条件と共にＭＦＰ２０へ送信することにより、当該画像データをＭＦＰ２０において記録紙に印刷させる。
【００２６】
ＰＣスキャンなどの入出力ジョブを実行させる場合、ＰＣ１０及びＭＦＰ２０がそれぞれクライアント装置及びサーバ装置として機能し、ＭＦＰ２０は、ＰＣ１０からの要求に基づいて、入出力ジョブを実行する。
【００２７】
ＰＣ１０は、デスクトップ画面などが表示されるディスプレイ１１と、キーボード、マウスからなる操作部１２とを有する端末装置である。ＰＣ１０には、ＰＣ−ＦＡＸを実行するためのＦＡＸドライバ、印刷用の画像データからなるプリントデータを作成するためのプリンタドライバなどがインストールされている。
【００２８】
ＭＦＰ２０は、スキャナ機能、プリンタ機能、ＦＡＸ送受信機能、複写機能を有し、これらの機能を選択的に実行させることができる画像入出力装置であり、操作パネルには、ディスプレイ２１及び操作部２２が設けられている。
【００２９】
ＭＦＰ２０では、ＰＣスキャンとして、原稿から読み取ったスキャンデータをユーザが指定したＰＣ１０へ送信する処理が行われる。スキャンデータは、原稿を光学的に読み取ることによって生成される画像データからなる。原稿を読み取る読取処理は、操作部２２のスタートキーを押下することによって開始される。
【００３０】
また、ＭＦＰ２０では、ＰＣ−ＦＡＸとして、ＰＣ１０から受信したＦＡＸ送信用のデータに含まれる画像データをＦＡＸ送信先として指定されたＦＡＸ受信機へＦＡＸ送信する処理が行われる。
【００３１】
また、ＭＦＰ２０では、ＦＡＸ配信として、ＦＡＸ受信した画像データを予め配信先として指定された１又は２以上のＰＣ１０へ送信する処理が行われる。ＦＡＸ受信データの配信先を示すＩＰ（Internet Protocol）アドレスなどのアドレス情報は、発信元を示すＦＡＸ電話番号などの発信元アドレス情報に関連づけて保持される。ＦＡＸ送信データ及びＦＡＸ受信データは、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Networks：公衆電話回線網）３を介して送受信される。
【００３２】
この入出力画像管理システム１では、ＰＣ１０において、入出力ジョブを実行させるＭＦＰ２０がジョブ実行機器として登録され、その際に、ＰＣ１０が発行するジョブ管理用の識別情報が対応するＭＦＰ２０へ送信される。ＭＦＰ２０では、ＰＣスキャンなどの入出力ジョブを実行する場合に、ＰＣ１０から受信したジョブ管理用識別情報が用いられる。
【００３３】
また、ＭＦＰ２０は、ＰＣスキャンなどの入出力ジョブを実行する場合、画像データの入力又は出力が完了した際に、画像データの入力又は出力が完了したことを示す入出力完了通知をＰＣ１０へ送信する。この入出力完了通知は、ジョブ管理用識別情報を含む所定のコード情報からなり、同報通信（ブロードキャスト）によってＬＡＮ２上の各ＰＣ１０へ一斉送信される。
【００３４】
ＰＣ１０では、自身が発行したジョブ管理用識別情報を含む入出力完了通知をＭＦＰ２０から受信した場合に、入出力が完了した画像データを取得するための画像送信要求がＭＦＰ２０へ送信される。
【００３５】
＜ＰＣスキャン＞
図２は、図１の入出力画像管理システム１におけるＰＣスキャン時の動作の一例を模式的に示した説明図である。ＰＣスキャンジョブでは、まず、ＭＦＰ２０において、原稿４が光学的に読み取られ、読取画像からなるスキャンデータが生成される。スキャンデータは、入出力画像記憶部内に格納される。原稿４の読み取りが完了した際には、スキャン完了通知が生成され、ＰＣ１０へ送信される。
【００３６】
ＰＣ１０は、ＭＦＰ２０からスキャン完了通知を受信した場合に、そのスキャン完了通知に基づいて、入力が完了したスキャンデータを取得するための画像送信要求をＭＦＰ２０へ送信する。この画像送信要求は、所定の通信プロトコルに基づいて作成される。例えば、画像送信要求は、ＨＴＴＰ（HyperText Transfer Protocol）に基づくＧＥＴコマンドからなる。
【００３７】
ＭＦＰ２０は、ＰＣ１０から画像送信要求を受信した場合に、その画像送信要求に基づいて、読み取りが完了したスキャンデータをジョブデータと共にＰＣ１０へ送信する。このジョブデータは、画像データの入出力情報と、入出力ジョブを識別するためのジョブコードと、ユーザ名などからなる。入出力情報は、画像データの入力元又は出力先を示す情報と、画像データの入力又は出力が完了した日時を示す入出力時刻情報からなる。
【００３８】
ＰＣ１０は、ＭＦＰ２０から受信したスキャンデータ及びジョブデータを入出力画像管理用の所定フォルダ内に格納する。また、ＭＦＰ２０は、スキャン完了通知を送信してから一定時間内に画像送信要求を受信した場合に、対応するスキャンデータ及びジョブデータを入出力画像記憶部から削除する。一方、一定時間内に画像送信要求が受信されなければ、対応するスキャンデータ及びジョブデータはそのまま保持される。
【００３９】
＜入出力管理アイコン６＞
図３は、図１のＰＣ１０においてデスクトップ画面５に表示される入出力管理アイコン６の一例を示した図である。ＰＣ１０では、ウィジェットと呼ばれる入出力画像管理用のアプリケーションソフトをインストールすることにより、入出力ジョブを実行させるＭＦＰ２０がジョブ実行機器として登録され、ウィジェットＩＤがジョブ管理用識別情報として発行される。その際、入出力管理ソフトが稼働していることを示す入出力管理アイコン６がデスクトップ画面５に表示される。
【００４０】
入出力管理アイコン６は、ＭＦＰ２０から取得したジョブデータからなる所定の入出力管理画面を表示するための操作アイコンであり、文字、記号、図形などが配置された所定のシンボルからなる。デスクトップ画面５は、ディスプレイ１１上に表示される背景画面であり、各種のアプリケーションソフトを起動させるための複数の操作アイコンが配置される。
【００４１】
この例では、入出力ジョブの種別に応じた４つの管理用アイコン６１〜６４がデスクトップ画面５上に表示されている。すなわち、スキャン管理用アイコン６１は、ＰＣスキャンジョブを管理するための入出力管理アイコンである。ＦＡＸ送信管理用アイコン６２は、ＰＣ−ＦＡＸジョブを管理するための入出力管理アイコンである。
【００４２】
ＦＡＸ受信管理用アイコン６３は、ＦＡＸ配信ジョブのうち、単一の配信先が指定されたＦＡＸ受信ジョブを管理するための入出力管理アイコンである。共有受信管理用アイコン６４は、ＦＡＸ配信ジョブのうち、複数の配信先が指定された共有受信ジョブを管理するための入出力管理アイコンである。
【００４３】
ＰＣ１０では、スキャンデータなどの画像データをＭＦＰ２０から新たに取得した際に、ＭＦＰ２０から新たに取得した画像データが入出力画像管理用フォルダ内に格納されていることを示すメッセージ６１１が表示される。
【００４４】
ここでは、入出力画像管理用フォルダ内に、入出力ジョブの種別に応じた４つの管理用サブフォルダが作成され、ＭＦＰ２０から取得した画像データが入出力ジョブの種別ごとに管理用サブフォルダ内に格納される。例えば、スキャンデータは、対応するジョブデータと共にスキャン管理用サブフォルダ内にファイル化して格納される。メッセージ６１１は、管理用アイコン６１〜６４ごとに、対応する管理用アイコンの近傍に表示される。
【００４５】
入出力管理アイコン６を指定した所定のユーザ操作が検知されれば、入出力管理画面が表示される。例えば、デスクトップ画面５内のマウスポインタ７を移動させ、管理用アイコン６１上でマウスをクリックすることにより、ＰＣスキャンジョブを管理するための入出力管理画面を表示することができる。
【００４６】
＜入出力管理画面８１＞
図４は、図３のスキャン管理用アイコン６１を操作した場合に表示される入出力管理画面８１の一例を示した図であり、ＰＣスキャンジョブの履歴情報が示されている。この入出力管理画面８１は、ＭＦＰ２０から取得した画像データの入出力情報からなるブラウザ画面であり、入出力画像管理用フォルダ内のジョブデータに基づいて表示される。
【００４７】
具体的には、スキャン管理用サブフォルダ内のジョブデータがブラウザによって表示可能な画面データへ変換され、入出力管理画面８１が表示される。すなわち、ジョブデータが、所定のマークアップ言語、例えば、ＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）からなる画面データへ変換され、ウェブブラウザにより表示される。
【００４８】
入出力管理画面８１には、各種の入出力ジョブを実行するための実行ボタン８１１〜８１３と、入出力ジョブごとの入出力情報からなる履歴リスト８１４と、最終更新時刻、表示ページなどが配置されている。
【００４９】
履歴リスト８１４には、ＭＦＰ２０から取得した画像データについて、その入力元又は出力先と、ＭＦＰ２０において画像データの入力又は出力が完了した日時とがジョブコードなどに対応づけて表示される。この例では、スキャンデータの読取日時と、ページ数とが、スキャンデータファイルのファイル名に対応づけて表示されている。なお、ＰＣスキャンジョブの場合、入力元は原稿であり、入力元を示す情報は省略されている。
【００５０】
スキャン管理用サブフォルダ内のジョブデータ及び対応する画面データは、入出力管理画面８１の表示中であるか否かにかかわらず、ＭＦＰ２０からスキャンデータ及びジョブデータを受信するごとに、自動的に更新される。最終更新時刻欄には、画面データなどを最後に更新した時刻が表示される。
【００５１】
スキャン管理用サブフォルダ内のスキャンデータは、スキャンデータを指定した所定のユーザ操作によって、画面表示することができる。例えば、履歴リスト８１４内の入出力ジョブ（ＰＣスキャンジョブ）のいずれかを選択し、マウスをクリックすることにより、対応するスキャンデータが表示される。
【００５２】
実行ボタン８１１は、スキャン管理用サブフォルダ内のスキャンデータをＦＡＸ送信するための操作アイコンである。履歴リスト８１４内の入出力ジョブのいずれかをＦＡＸ送信対象として選択し、マウスポインタ７を実行ボタン８１１上に移動させた状態でマウスをクリックすることにより、ＦＡＸ送信ジョブを実行させることができる。
【００５３】
ＦＡＸ送信ジョブの実行時には、送信先情報を取得するための所定の送信先情報送信要求が生成され、ＭＦＰ２０へ送信される。ＭＦＰ２０では、ＰＣ１０から送信先情報送信要求を受信した場合に、電話帳データなどとして登録されている送信先情報が、その応答としてＰＣ１０へ送信される。
【００５４】
ＰＣ１０は、ＭＦＰ２０から送信先情報を受信した場合に、当該送信先情報に基づいて、送信先を示すＦＡＸ電話番号などの送信先アドレス情報からなる選択画面を表示する。この選択画面上で送信先アドレスを指定することにより、ＦＡＸ送信対象として選択したスキャンデータが、ＦＡＸ送信用のデータとして送信先アドレス情報と共にＭＦＰ２０へ送信される。ＭＦＰ２０では、ＰＣ１０からＦＡＸ送信データを受信した場合に、当該ＦＡＸ送信データがＦＡＸ送信用に符号化され、ＦＡＸ送信される。
【００５５】
実行ボタン８１２は、スキャン管理用サブフォルダ内のスキャンデータを印刷するための操作アイコンである。履歴リスト８１４内の入出力ジョブのいずれかを印刷対象として選択し、マウスポインタ７を実行ボタン８１２上に移動させてマウスをクリックすることにより、印刷ジョブを実行させることができる。
【００５６】
実行ボタン８１３は、スキャンデータをスキャン管理用サブフォルダから削除するための操作アイコンである。履歴リスト８１４内の入出力ジョブのいずれかを削除対象として選択し、マウスポインタ７を実行ボタン８１３上に移動させてマウスをクリックすることにより、対応するスキャンデータ及びジョブデータを削除することができる。
【００５７】
＜ＰＣ−ＦＡＸ＞
図５は、図１の入出力画像管理システム１におけるＰＣ−ＦＡＸ時の動作の一例を示したシーケンス図である。ＰＣ−ＦＡＸジョブでは、まず、ＰＣ１０において、ＦＡＸ送信用のデータが作成され、予めＰＣ−ＦＡＸジョブの実行機器として登録されているＭＦＰ２０へ送信される（ステップＳ１０１）。このＦＡＸ送信用のデータは、ＦＡＸ送信対象の画像データと、送信先を示すＦＡＸ電話番号などの送信先アドレス情報と、ＦＡＸ送信条件からなり、ＦＡＸドライバにより生成される。
【００５８】
次に、ＭＦＰ２０は、ＰＣ１０からＦＡＸ送信データを受信した場合に、当該ＦＡＸ送信データをＦＡＸ送信用に符号化し、送信先アドレス情報によって指定された送信先ＦＡＸ受信機へＦＡＸ送信する（ステップＳ１０２）。ＦＡＸ送信が完了した画像データは、ジョブデータと共に入出力画像記憶部内に格納される。そして、ＦＡＸ送信が完了した際には、ＦＡＸ送信完了通知が生成され、ＰＣ１０へ送信される（ステップＳ１０３）。
【００５９】
次に、ＰＣ１０は、ＭＦＰ２０からＦＡＸ送信完了通知を受信した場合に、その完了通知に基づいて、出力が完了したＦＡＸ送信データを取得するための画像送信要求をＭＦＰ２０へ送信する（ステップＳ１０４）。ＭＦＰ２０は、ＰＣ１０から画像送信要求を受信した場合に、その画像送信要求に基づいて、ＦＡＸ送信が完了したＦＡＸ送信データをＰＣ１０へ送信する（ステップＳ１０５）。
【００６０】
次に、ＰＣ１０は、ＭＦＰ２０からＦＡＸ送信データを受信した場合に、ジョブデータを取得するためのジョブデータ送信要求をＭＦＰ２０へ送信する（ステップＳ１０６）。ＭＦＰ２０は、ＰＣ１０からジョブデータ送信要求を受信した場合に、そのジョブデータ送信要求に基づいて、ＦＡＸ送信が完了したＦＡＸ送信データに対応するジョブデータをＰＣ１０へ送信する（ステップＳ１０７）。
【００６１】
ＰＣ１０は、ＭＦＰ２０から受信したＦＡＸ送信データ及びジョブデータをＦＡＸ送信管理用サブフォルダ内に格納する。また、ＭＦＰ２０は、ＦＡＸ送信完了通知を送信してから一定時間内に送信要求を受信した場合に、対応するＦＡＸ送信データ及びジョブデータを入出力画像記憶部から削除する。一方、一定時間内に送信要求が受信されなければ、対応するＦＡＸ送信データ及びジョブデータはそのまま保持される。
【００６２】
図６は、図３のＦＡＸ送信管理用アイコン６２を操作した場合に表示される入出力管理画面８２の一例を示した図であり、ＰＣ−ＦＡＸジョブの送信履歴が示されている。この入出力管理画面８２は、ＭＦＰ２０から取得したＦＡＸ送信データの入出力情報からなるブラウザ画面であり、ＦＡＸ送信管理用サブフォルダ内のジョブデータに基づいて表示される。
【００６３】
入出力管理画面８２には、各種の入出力ジョブを実行するための実行ボタン８２１〜８２４と、履歴リスト８２５と、最終更新時刻、表示ページなどが配置されている。履歴リスト８２５には、ＭＦＰ２０から取得したＦＡＸ送信データについて、その送信先と、ＭＦＰ２０において画像データのＦＡＸ送信が完了した日時とがジョブコードなどに対応づけて表示される。この例では、ＦＡＸ送信データの送信日時と、ページ数と、送信結果が、ＦＡＸ送信データの送信先を示すＦＡＸ電話番号などのアドレス情報に対応づけて表示されている。
【００６４】
実行ボタン８２１は、ＦＡＸ送信管理用サブフォルダ内のＦＡＸ送信データを再送信するための操作アイコンである。履歴リスト８２５内の入出力ジョブのいずれかを再送信対象として選択し、マウスポインタ７を実行ボタン８２１上に移動させてマウスをクリックすることにより、再送信ジョブを実行させることができる。
【００６５】
再送信ジョブの実行時には、再送信対象として選択したＦＡＸ送信データが、ＦＡＸ送信用のデータとして送信先アドレス情報と共にＭＦＰ２０へ送信される。ＭＦＰ２０では、ＰＣ１０からＦＡＸ送信データを受信した場合に、当該ＦＡＸ送信データがＦＡＸ送信用に符号化され、ＦＡＸ送信される。実行ボタン８２２〜８２４などその他の構成は、ＰＣスキャンの場合と同様である。
【００６６】
＜ＦＡＸ受信＞
図７は、図３のＦＡＸ受信管理用アイコン６３を操作した場合に表示される入出力管理画面８３の一例を示した図であり、ＦＡＸ受信ジョブの履歴情報が示されている。この入出力管理画面８３は、ＭＦＰ２０から取得したＦＡＸ受信データの入出力情報からなるブラウザ画面であり、ＦＡＸ受信管理用サブフォルダ内のジョブデータに基づいて表示される。
【００６７】
ＭＦＰ２０には、ＦＡＸ受信データの配信先を示すＩＰアドレスなどの配信先アドレス情報が、ＦＡＸ受信データの発信元を示すＦＡＸ電話番号などの発信元アドレス情報に関連づけて保持されている。ＦＡＸ受信ジョブの実行時には、ＦＡＸ送信機からＦＡＸ受信した画像データの発信元に対応する配信先へＦＡＸ受信データが送信される。
【００６８】
入出力管理画面８３には、各種の入出力ジョブを実行するための実行ボタン８３１〜８３３と、履歴リスト８３４と、最終更新時刻、表示ページなどが配置されている。履歴リスト８３４には、ＭＦＰ２０から取得したＦＡＸ受信データについて、その発信元と、ＭＦＰ２０において画像データのＦＡＸ受信が完了した日時とがジョブコードなどに対応づけて表示される。
【００６９】
この例では、ＦＡＸ受信データの受信日時と、ページ数と、受信結果が、ＦＡＸ受信データの発信元を示すＦＡＸ電話番号などのアドレス情報に対応づけて表示されている。実行ボタン８３１〜８３３などその他の構成は、ＰＣ−ＦＡＸの場合と同様である。
【００７０】
＜共有受信＞
図８は、図１の入出力画像管理システム１における共有受信時の動作の一例を模式的に示した説明図である。共有受信ジョブの実行時には、ＦＡＸ受信データが複数の配信先へ送信される。すなわち、ＭＦＰ２０は、ＦＡＸ受信が完了した画像データを画像送信要求に対する応答として、ＬＡＮ２上の全てのＰＣ１０へ送信する。
【００７１】
ＭＦＰ２０は、ＦＡＸ受信完了通知を送信してから一定時間内に、全てのＰＣ１０から画像送信要求を受信した場合に、対応するＦＡＸ受信データ及びジョブデータを入出力画像記憶部から削除する。一方、一定時間内に画像送信要求が受信されなければ、対応するスＦＡＸ受信データ及びジョブデータはそのまま保持される。
【００７２】
図９は、図３の共有受信管理用アイコン６４を操作した場合に表示される入出力管理画面８４の一例を示した図であり、共有受信ジョブの履歴情報が示されている。この入出力管理画面８４は、ＭＦＰ２０から取得したＦＡＸ受信データの入出力情報からなるブラウザ画面であり、共有受信管理用サブフォルダ内のジョブデータに基づいて表示される。実行ボタン８４１〜８４３、履歴リスト８４４などその他の構成は、ＦＡＸ受信の場合と同様である。
【００７３】
＜ＰＣ１０＞
図１０は、図１のＰＣ１０の構成例を示したブロック図である。このＰＣ１０は、ディスプレイ１１、操作部１２、ネットワーク通信部１０１、画像要求生成部１０２、入出力画像記憶部１０３、入出力管理画面表示部１０４、入出力画像表示部１０５及びアイコン表示部１０６により構成される。
【００７４】
操作部１２は、ユーザによるマウスの操作及びキーボードの操作を検出して所定の入力信号を生成し、入出力管理画面表示部１０４及び入出力画像表示部１０５へ出力する。ネットワーク通信部１０１は、ＬＡＮ２を介してパケットデータの送受信を行う送受信部である。スキャンデータ、ＦＡＸ送信データ、ＦＡＸ受信データなどの画像データは、パケットデータとして送受信される。
【００７５】
画像要求生成部１０２は、ネットワーク通信部１０１を介して、スキャン完了通知などの入出力完了通知を受信した場合に、当該入出力完了通知に基づいて、画像送信要求などの送信要求を生成し、ネットワーク通信部１０１を介してＭＦＰ２０へ送信する。
【００７６】
入出力画像記憶部１０３は、入出力画像管理用フォルダであり、画像ＭＦＰ２０が送信要求に対する応答として送信した画像データ１１１及びジョブデータ１１２が保持される。画像データ１１１及びジョブデータ１１２は、入出力ジョブごとにファイル化して保持される。
【００７７】
アイコン表示部１０６は、管理用アイコン６１〜６４をデスクトップ画面５に表示する。入出力管理画面表示部１０４は、管理用アイコン６１〜６４を指定したユーザ操作に基づいて、入出力画像記憶部１０３からジョブデータ（画面データ）を読み出し、画像データ１１１の入出力情報及びジョブコードからなる入出力管理画面８１〜８４を表示する。
【００７８】
入出力画像表示部１０５は、入出力管理画面８１〜８４に対する画像データ１１１を指定したユーザ操作に基づいて、入出力画像記憶部１０１から画像データ１１１を読み出し、ディスプレイ１１上に表示する。
【００７９】
アイコン表示部１０６では、ＭＦＰ２０から入出力完了通知を受信した後、対応する画像データをＭＦＰ２０から取得した際に、新たに取得した画像データが画像記憶部１０３内に格納されている旨のメッセージをデスクトップ画面５に表示する処理が行われる。
【００８０】
画像要求生成部１０２、入出力管理画面表示部１０４、入出力画像表示部１０５及びアイコン表示部１０６は、入出力管理ソフトによって実行される。この入出力管理ソフトの起動時には、画像要求生成部１０２が、未送信ジョブからなるジョブリストを取得するためのジョブリスト送信要求をＭＦＰ２０へ送信する。
【００８１】
そして、画像要求生成部１０２は、ＭＦＰ２０からジョブリストを受信した場合に、当該ジョブリストに基づいて、未取得の画像データ及びジョブデータを取得するための送信要求を送信する。この様に構成することにより、ＰＣ１０の主電源がオフされているなどの理由で取得できなかった画像データを入出力管理ソフトの起動時にＭＦＰ２０から自動取得させることができる。
【００８２】
＜ＭＦＰ２０＞
図１１は、図１のＭＦＰ２０の構成例を示したブロック図である。このＭＦＰ２０は、ディスプレイ２１、操作部２２、光学読取部２０１、印刷部２０２、ＦＡＸ送受信部２０３、入出力制御部２０４、完了通知生成部２０５、ネットワーク通信部２０６、入出力画像記憶部２０７、入出力画像送信部２０８、タイマー２０９、入出力画像管理部２１０及び配信先情報記憶部２１１により構成される。
【００８３】
光学読取部２０１は、原稿４を光学的に読み取り、読取画像からなるスキャンデータを生成して入出力制御部２０４へ出力する。印刷部２０２は、印刷用の画像データを記録紙に印刷する。ＦＡＸ送受信部２０３は、ＰＳＴＮ３を介して、ＦＡＸ送信用の画像データをＦＡＸ送信し、また、ＦＡＸ受信した画像データを入出力制御部２０４へ出力する。
【００８４】
入出力制御部２０４は、光学読取部２０１、印刷部２０２及びＦＡＸ送受信部２０３を制御し、入出力ジョブを実行するとともに、ジョブデータを生成する。入出力画像記憶部２０７には、入出力が完了した複数の画像データ２２１がジョブデータ２２２に関連づけて保持される。すなわち、スキャンデータ、プリントデータ、ＦＡＸ送信データ、ＦＡＸ受信データなどが保持される。
【００８５】
ネットワーク通信部２０６は、ＬＡＮ２を介してパケットデータの送受信を行う送受信部である。完了通知生成部２０５は、画像データの入出力完了時に、入出力完了通知を生成し、ネットワーク通信部２０６を介して一斉送信する。
【００８６】
入出力画像送信部２０８は、ＰＣ１０から画像送信要求を受信した場合に、当該画像送信要求に基づいて、入出力が完了した画像データ２２１及び当該画像データ２２１に対応するジョブデータ２２２を入出力画像記憶部２０７から読み出し、ＰＣ１０へ送信する。
【００８７】
入出力画像管理部２１０は、タイマー２０９の出力に基づいて、入出力完了通知を送信してから一定時間内に画像送信要求を受信した場合に、対応する画像データ２２１及びジョブデータ２２２を入出力画像記憶部２０７から削除する。つまり、画像送信要求に基づいてＰＣ１０へ送信された画像データは、入出力画像記憶部２０７から削除される。
【００８８】
配信先情報記憶部２１１には、入力が完了した画像データ２２１をＬＡＮ２上の１又は２以上のＰＣ１０へ配信するための配信先アドレス情報が入力元に関連づけて保持される。例えば、ＦＡＸ受信が完了した画像データ２２１を配信するための配信先を示すＩＰアドレスが発信元を示すＦＡＸ電話番号に関連づけて保持される。
【００８９】
＜入出力管理ソフト＞
図１２及び図１３のステップＳ１１１〜Ｓ１２５，Ｓ１３１，Ｓ１３２は、図１０のＰＣ１０における入出力管理ソフトの登録時の動作の一例を示したフローチャートである。この図には、ＰＣスキャンジョブの管理用ソフトを登録する場合が示されている。ＰＣ１０では、入出力管理ソフトを登録する場合、まず、所定のインストーラを起動させることにより、ＳＬＰ（サービスロケーションプロトコル）に基づく属性要求がＭＦＰ２０へ送信される（ステップＳ１１１，Ｓ１１２）。ＳＬＰは、ＬＡＮ２上のサーバ装置からＩＰアドレスを取得するためのプロトコルである。
【００９０】
次に、ＰＣ１０は、ＭＦＰ２０から属性応答を受信した場合に、当該属性応答に基づいて、ＰＣスキャンジョブの実行機器として選択可能な複数のＭＦＰ情報からなる選択画面を表示する（ステップＳ１１３，Ｓ１１４）。そして、ユーザがいずれかのＭＦＰ情報を選択することによって、ＰＣスキャン対象のＭＦＰ２０が指定されれば、ユーザ情報を取得するためのユーザ情報送信要求が、対象ＭＦＰへ送信される（ステップＳ１１５，Ｓ１１６）。
【００９１】
一方、属性要求を送信してから所定時間Ｔ１内に属性応答が受信されず、時間Ｔ１が経過した場合には、予め入出力ジョブの実行機器として登録されているＭＦＰ２０のＩＰアドレスを指定してユーザ情報送信要求が送信される（ステップＳ１１３，Ｓ１３１，Ｓ１３２，Ｓ１１６）。ユーザ情報送信要求は、ＨＴＴＰに基づくＧＥＴコマンドとして送信される。
【００９２】
ユーザ情報送信要求の送信後、ＰＣ１０は、ＭＦＰ２０から送信要求の応答を受信した場合に、当該応答に基づいて、スキャンデータの送信先として選択可能なＰＣ１０を示す複数のユーザ情報からなる選択画面を表示する（ステップＳ１１７，Ｓ１１８）。いずれかのユーザ情報を選択することによって、ＰＣスキャンジョブの対象ユーザが指定されれば、ウィジェットＩＤが生成される（ステップＳ１１９，Ｓ１２０）。
【００９３】
次に、ＰＣ１０は、入出力画像管理用フォルダと、当該フォルダ内にスキャン管理用サブフォルダを作成し、入出力管理画面を表示するための画面データを生成してスキャン管理用サブフォルダ内に格納する（ステップＳ１２１，Ｓ１２２）。次に、ＰＣ１０は、ウィジェットアイコン（スキャン管理用アイコン６１）をデスクトップ画面５上に表示し、ウィジェットＩＤをＭＦＰ２０へ送信する（ステップＳ１２３，Ｓ１２４）。ウィジェットＩＤは、ＨＴＴＰに基づくＰＯＳＴコマンドとして送信される。そして、ＭＦＰ２０から応答が受信されれば、この処理は終了する（ステップＳ１２５）。
【００９４】
図１４のステップＳ２０１〜Ｓ２０７は、図１１のＭＦＰ２０におけるウィジェットＩＤ登録時の動作の一例を示したフローチャートである。まず、ＭＦＰ２０は、ＰＣ１０からＳＬＰ属性要求を受信した場合に、ＳＬＰ属性応答をＰＣ１０へ送信する（ステップＳ２０１，Ｓ２０６）。
【００９５】
ＰＣ１０からユーザ情報送信要求を受信した場合には、スキャンデータの送信先として登録されている全ユーザ情報を含む応答が、ＰＣ１０へ送信される（ステップＳ２０２，Ｓ２０７）。ＰＣ１０からウィジェットＩＤの登録要求を受信した場合には、当該ウィジェットＩＤが送信元のＩＰアドレスと共にユーザ情報に関連づけて記憶され、登録応答がＰＣ１０へ送信される（ステップＳ２０３〜Ｓ２０５）。
【００９６】
ＰＣ−ＦＡＸジョブ、ＦＡＸ受信ジョブ及び共有受信ジョブの管理用ソフトを登録する場合にも、図１２〜図１４のＰＣスキャンジョブの管理用ソフトを登録する場合と同様の処理手順が実行される。
【００９７】
図１５及び図１６のステップＳ２１１〜Ｓ２３４は、図１１のＭＦＰ２０におけるスキャン処理時の動作の一例を示したフローチャートであり、ＰＣスキャンジョブを実行する場合が示されている。まず、ＭＦＰ２０は、操作部２２を操作することにより、スキャンモードが指定され、ＰＣスキャンジョブの対象ユーザが指定されれば、スキャン条件の編集画面を表示する（ステップＳ２１１，Ｓ２１２）。
【００９８】
次に、ＭＦＰ２０は、編集画面に対するユーザ操作に基づいて、スキャン条件を指定し（ステップＳ２１３）、スタートキーが押下されれば、原稿４の読取処理を開始する（ステップＳ２１４，Ｓ２１５）。得られたスキャンデータは、入出力画像記憶部内に格納され（ステップＳ２１６）、スキャンが完了すれば、ジョブＩＤが生成される（ステップＳ２１７，Ｓ２１８）。
【００９９】
スキャンデータは、ファイル化され、ジョブＩＤに関連づけて格納され、元のスキャンデータは削除される（ステップＳ２１９，Ｓ２２０）。そして、ジョブデータファイルが生成され、ジョブＩＤに関連づけて入出力画像記憶部内に格納される（ステップＳ２２１）。
【０１００】
次に、ＭＦＰ２０は、ＰＣスキャンジョブのウィジェットＩＤが登録されているＰＣ１０に対し、当該ウィジェットＩＤを含むスキャン完了通知を送信する（ステップＳ２２２）。次に、ＭＦＰ２０は、ＰＣ１０から画像送信要求を受信した場合に、当該画像送信要求に基づいて、スキャンデータを要求元のＰＣ１０へ送信する（ステップＳ２２３，Ｓ２２４）。一方、スキャン完了通知を送信してから所定時間Ｔ１内に画像送信要求が受信されず、時間Ｔ１が経過した場合には、この処理を終了する（ステップＳ２２３，Ｓ２３１）。
【０１０１】
スキャンデータの送信後、ＭＦＰ２０は、ＰＣ１０からジョブデータの送信要求を受信した場合に、当該ジョブデータ送信要求に基づいて、ジョブデータを要求元のＰＣ１０へ送信し、対応するスキャンデータファイル及びジョブデータファイルを削除する（ステップＳ２２５〜Ｓ２２７）。一方、スキャンデータを送信してから所定時間Ｔ１内にジョブデータ送信要求が受信されず、時間Ｔ１が経過した場合には、この処理を終了する（ステップＳ２２５，Ｓ２３２）。
【０１０２】
次に、ＭＦＰ２０は、ＰＣ１０から次ジョブ要求を受信した場合、未送信のスキャンデータがあれば、未送信スキャンデータがあることを示すデータ状態を応答としてＰＣ１０へ送信し、ステップＳ２２３へ移行する（ステップＳ２２８〜Ｓ２３０）。
【０１０３】
一方、ジョブデータを送信してから所定時間Ｔ１内に次ジョブ要求が受信されず、時間Ｔ１が経過した場合には、この処理を終了する（ステップＳ２２８，Ｓ２３３）。また、ＰＣ１０から次ジョブ要求を受信した際に、未送信のスキャンデータがなければ、未送信スキャンデータがないことを示すデータ状態が応答としてＰＣ１０へ送信され、この処理は終了する（ステップＳ２２９，Ｓ２３４）。
【０１０４】
ＰＣ−ＦＡＸジョブ、ＦＡＸ受信ジョブ及び共有受信ジョブを実行する場合にも、図１５及び図１６のＰＣスキャンジョブを実行する場合と同様の処理手順が実行される。
【０１０５】
図１７のステップＳ３０１〜Ｓ３１１は、図１０のＰＣ１０におけるスキャン履歴の更新時の動作の一例を示したフローチャートである。まず、ＰＣ１０は、ＭＦＰ２０からスキャン完了通知を受信した場合に、当該スキャン完了通知に基づいて、画像送信要求を生成し、ＭＦＰ２０へ送信する（ステップＳ３０１，Ｓ３０２）。
【０１０６】
ＰＣ１０は、ＭＦＰ２０からスキャンデータを受信した場合に、当該スキャンデータをスキャン管理用サブフォルダ内に格納する（ステップＳ３０３，Ｓ３０４）。次に、ＰＣ１０は、ジョブデータの送信要求を生成し、ＭＦＰ２０へ送信する（ステップＳ３０５）。ＰＣ１０は、ＭＦＰ２０からジョブデータを受信した場合に、当該ジョブデータをスキャン管理用サブフォルダ内に格納する（ステップＳ３０６，Ｓ３０７）。
【０１０７】
ＰＣ１０は、スキャン管理用サブフォルダ内に格納したジョブデータを用いて当該サブフォルダ内の画面データを更新する（ステップＳ３０８）。次に、ＰＣ１０は、次ジョブ要求をＭＦＰ２０へ送信し、未送信のスキャンデータがあることを示す応答を受信すれば、ステップＳ３０２へ移行する（ステップＳ３０９〜Ｓ３１１）。一方、未送信のスキャンデータがないことを示す応答を受信した場合には、この処理を終了する。
【０１０８】
ＰＣ−ＦＡＸジョブの送信履歴、ＦＡＸ受信ジョブ及び共有受信ジョブの受信履歴を更新する場合にも、図１７のスキャン履歴を更新する場合と同様の処理手順が実行される。
【０１０９】
図１８のステップＳ３２１〜Ｓ３３１は、図１０のＰＣ１０における入出力管理画面８１の表示時の動作の一例を示したフローチャートである。まず、ＰＣ１０は、入出力管理画面８１内の実行ボタン「削除」が操作されれば、削除対象として選択されているスキャンデータファイルを対応するジョブデータファイルと共にスキャン管理用サブフォルダから削除する（ステップＳ３２１，Ｓ３３０）。
【０１１０】
一方、ＰＣ１０は、入出力管理画面８１内の実行ボタン「プリント」が操作されれば、印刷対象として選択されているスキャンデータファイルを印刷用データとしてＭＦＰ２０へ送信する（ステップＳ３２２，Ｓ３３１）。また、ＰＣ１０は、入出力管理画面８１内の実行ボタン「ＦＡＸ送信」が操作されれば、送信先アドレス情報を取得するための宛先情報送信要求を生成し、ＭＦＰ２０へ送信する（ステップＳ３２３，Ｓ３２４）。
【０１１１】
宛先情報送信要求の送信後、ＰＣ１０は、ＭＦＰ２０から送信先アドレス情報を受信すれば、スキャンデータの送信先を選択するための宛先情報からなる選択画面を表示する（ステップＳ３２５，Ｓ３２６）。この選択画面上で宛先情報を選択し、或いは、送信先アドレス情報を入力することにより、送信先が指定されれば、ＦＡＸ送信対象として選択されているスキャンデータファイルからＦＡＸ送信用データが作成され、ＭＦＰ２０へ送信される（ステップＳ３２７〜Ｓ３２９）。
【０１１２】
本実施の形態によれば、ＭＦＰ２０が画像データの入出力完了時に入出力完了通知を送信するので、画像データの入出力が完了するごとに、ＰＣ１０に画像送信要求を送信させることができる。また、ＰＣ１０では、画像送信要求を送信することによってＭＦＰ２０から取得した画像データ及びジョブデータが保持され、入出力管理画面が表示され、或いは、画像データが画面表示される。このため、ユーザは、過去に実行した入出力ジョブの入出力情報と入出力が完了した画像データとをＰＣ１０において閲覧することができる。また、入出力情報及び画像データの画面表示は、ＰＣ１０において保持されるデータを用いて行われるので、入出力情報及び画像データの閲覧時に、ＭＦＰ２０にアクセスすることなく、入出力情報及び画像データを表示することができる。
【０１１３】
実施の形態２．
実施の形態１では、共有受信ジョブの実行時に、ＦＡＸ受信データがＬＡＮ２上の各ＰＣ１０へ送信される場合の例について説明した。これに対し、本実施の形態では、ＭＦＰ２０が、入出力完了通知を送信してから最初に画像送信要求を受信したＰＣ１０にだけＦＡＸ受信データを送信する場合について説明する。
【０１１４】
図１９は、本発明の実施の形態２による入出力画像管理システム１における共有受信時の動作の一例を模式的に示した説明図である。ＭＦＰ２０は、ＦＡＸ受信完了通知を送信した後、最初に画像送信要求を受信したＰＣ１０に対し、ＦＡＸ受信データ及びジョブデータと共に、ＦＡＸ受信データの配信先を示す配信先アドレスを送信する。
【０１１５】
一方、２番目以降に画像送信要求を受信したＰＣ１０には、ＦＡＸ受信データ及びジョブデータを送信せず、ＦＡＸ受信データを送信できないことを示す所定のエラー応答が送信される。
【０１１６】
ＦＡＸ受信データ及びジョブデータと共に配信先アドレスをＭＦＰ２０から受信したＰＣ１０は、ＦＡＸ受信データ及びジョブデータを共有受信管理用サブフォルダ内に格納し、当該ＦＡＸ受信データ及びジョブデータを他のＰＣ１０へ送信する。
【０１１７】
図２０は、図１９の入出力画像管理システム１におけるＰＣ１０の構成例を示したブロック図である。このＰＣ１０は、図１０のＰＣ１０と比較すれば、入出力画像送信部１２１を備えている点で異なる。入出力画像送信部１２１は、ＦＡＸ受信データ、ジョブデータ及び配信先アドレスをＭＦＰ２０から受信した場合に、当該ＦＡＸ受信データ及びジョブデータを配信先アドレスによって指定されたＰＣ１０へ送信する。
【０１１８】
本実施の形態によれば、最初に画像送信要求を受信したＰＣ１０へ画像データ、ジョブデータ及び配信先アドレスを送信した後、ＬＡＮ２上の全てのＰＣ１０から画像送信要求を受信するまで待つことなく省電力モードへ移行させることができる。このため、複数のＰＣ１０へ配信させる画像データがＦＡＸ受信した場合であっても、画像データのＦＡＸ受信が完了した後、すみやかに省電力モードへ移行させることができる。
【０１１９】
なお、実施の形態２では、共有受信ジョブの実行時に、ＭＦＰ２０が、入出力完了通知を送信してから最初に画像送信要求を受信したＰＣ１０にだけＦＡＸ受信データを送信する場合の例について説明したが、ＦＡＸ受信データの配信方法はこれに限られるものではない。
【０１２０】
図２１は、図１の入出力画像管理システム１における共有受信時の動作の他の一例を模式的に示した説明図である。この入出力画像管理システム１では、ＭＦＰ２０が、共有受信ジョブの実行時に、予め送信先として指定されたＰＣ１０にだけＦＡＸ受信データを送信する。ＭＦＰ２０からＦＡＸ受信データを受信した特定のＰＣ１０は、サーバ装置として機能し、ＦＡＸ受信データを取得したことを示す受信通知を他のＰＣ１０へ一斉送信する。他のＰＣ１０は、特定のＰＣ１０から受信通知を受信した場合に、その受信通知に基づいて、ＦＡＸ受信データを取得するための画像送信要求を当該特定のＰＣ１０へ送信する。
【符号の説明】
【０１２１】
１  入出力画像管理システム
２  ＬＡＮ
３  ＰＳＴＮ
４  原稿
５  デスクトップ画面
６  入出力管理アイコン
６１  スキャン管理用アイコン
６２  ＦＡＸ送信管理用アイコン
６３  ＦＡＸ受信管理用アイコン
６４  共有受信管理用アイコン
７  マウスポインタ
８１〜８４  入出力管理画面
１０  ＰＣ
１１  ディスプレイ
１２  操作部
１０１  ネットワーク通信部
１０２  画像要求生成部
１０３  入出力画像記憶部
１０４  入出力管理画面表示部
１０５  入出力画像表示部
１０６  アイコン表示部
１２１  入出力画像送信部
２０  ＭＦＰ
２１  ディスプレイ
２２  操作部
２０１  光学読取部
２０２  印刷部
２０３  ＦＡＸ送受信部
２０４  入出力制御部
２０５  完了通知生成部
２０６  ネットワーク通信部
２０７  入出力画像記憶部
２０８  入出力画像送信部
２０９  タイマー
２１０  入出力画像管理部
２１１  配信先情報記憶部
【図１】
2012186559.tif 000003
【図２】
2012186559.tif 000004
【図３】
2012186559.tif 000005
【図４】
2012186559.tif 000006
【図５】
2012186559.tif 000007
【図６】
2012186559.tif 000008
【図７】
2012186559.tif 000009
【図８】
2012186559.tif 000010
【図９】
2012186559.tif 000011
【図１０】
2012186559.tif 000012
【図１１】
2012186559.tif 000013
【図１２】
2012186559.tif 000014
【図１３】
2012186559.tif 000015
【図１４】
2012186559.tif 000016
【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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