(57)【要約】【課題】  故意・過失に関わらず、物品の持ち出しや紛失の発生を極力抑え、物品の貸出や返却の管理を行うことができる物品管理システムを提供すること。【解決手段】  借方タグのＩＤ情報に対して、保管エリア入退リーダ部により読み取られると認証が可能なＩＤ情報であると判定する場合と、保管エリア入退リーダ部により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報であると判定する場合とを物品の無断持ち出しの可能性を高めることなく適切に変更する物品管理システム。【選択図】        図１
2012184107.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
物品が保管された保管エリアを包含する貸出返却処理エリア内で、前記保管エリアに保管された物品ごとに取り付けられたＲＦＩＤタグである物品タグのＩＤ情報とＲＦＩＤタグである借方タグのＩＤ情報とを紐付けて、物品を前記貸出返却エリアの外部に持ち出し可能とする貸出処理を行ったのちに、借方タグのＩＤ情報と物品タグのＩＤ情報との紐付けを解除して、物品を前記保管エリアに返却するための返却処理を行う物品管理システムであって、
前記保管エリア内のＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取る保管エリア内部リーダ部と、前記保管エリアと前記貸出返却処理エリアとを仕切る保管エリア仕切り手段と、ＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取って、そのＩＤ情報が認証されたときに前記保管エリア仕切り手段を開錠させて前記保管エリア仕切り手段を進入又は退出が可能な状態にする保管エリア入退リーダ部と、前記貸出返却処理エリア内のＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取る貸出返却処理エリア内部リーダ部と、前記貸出返却処理エリアと外部とを仕切る貸出返却処理エリア仕切り手段と、ＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取って、そのＩＤ情報が認証されたときに前記貸出返却処理エリア仕切り手段を開錠させて前記貸出返却処理エリア仕切り手段を進入又は退出が可能な状態にする貸出返却処理エリア入退リーダ部と、借方タグのＩＤ情報、物品タグのＩＤ情報、借方タグのＩＤ情報と物品タグのＩＤ情報との紐付けの有無を示す関連情報、借方タグのＩＤ情報の認証が可能か不可能かを示す認証情報を記憶するデータベースサーバ部と、このデータベースサーバ部に記憶された各情報に基づいて、前記保管エリア内部リーダ部、前記保管エリア入退リーダ部、前記貸出返却処理エリア内部リーダ部、前記貸出返却処理エリア入退リーダ部が読み取ったＲＦＩＤタグのＩＤ情報を認証が可能か不可能かを判定する機能、及び、前記データベースサーバ部に記憶された各情報を変更する機能を有する制御部と、前記貸出返却処理エリア内部リーダ部が読み取った借方タグのＩＤ情報が前記制御部により認証されたとき、その借方タグのＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する物品タグが取り付けられた物品の一覧又は前記保管エリア内に保管された物品の一覧の少なくとも一方を表示する表示部を有し、表示された物品の一覧から物品を選択することが可能な入力部を有する貸出返却処理端末とを備え、
前記貸出返却処理端末の入力部に、前記保管エリア内に保管された物品の一覧から物品を選択する入力があった場合は、
前記制御部が、前記保管エリア内の物品のうち、選択された物品に取り付けられた物品タグのＩＤ情報と前記貸出返却処理エリア内部リーダ部が読み取り認証された借方タグのＩＤ情報とを紐付けて前記データベースサーバ部に記憶されている前記関連情報を更新し、前記認証された借方タグのＩＤ情報が、前記保管エリア入退リーダ部により読み取られると認証が可能なＩＤ情報であり、及び、前記貸出返却処理エリア入退リーダ部により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報であると判定するように、前記データベースサーバ部に記憶されている前記認証情報を変更したのちに、前記貸出返却処理エリア内部リーダ部が、前記認証された借方タグのＩＤ情報とこの借方タグのＩＤ情報に紐付けされた全ての物品タグのＩＤ情報とを読み取ったときに、読み取られたＩＤ情報のうち、借方タグのＩＤ情報に対して、前記貸出返却処理エリア入退リーダ部により読み取られると認証が可能なＩＤ情報であり、前記保管エリア入退リーダ部により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報であると判定するように、前記データベースサーバ部に記憶されている前記認証情報を変更しておく貸出処理を行うものであることを特徴とし、
前記貸出返却処理端末の入力部に、借方タグのＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する物品タグが取り付けられた物品の一覧から物品を選択する入力があった場合は、
前記制御部が、借方タグのＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する物品タグのＩＤ情報を前記貸出返却処理エリア内部リーダ部が読み取ったときに、借方タグのＩＤ情報と物品タグのＩＤ情報との紐付けを解除して前記データベースサーバ部に記憶されている前記関連情報を更新し、この更新によって、紐付けを解除された借方タグのＩＤ情報が前記保管エリア入退リーダ部により読み取られると認証が可能なＩＤ情報であり、及び、前記貸出返却処理エリア入退リーダ部により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報であると判定するように、前記データベースサーバ部に記憶されている前記認証情報を変更したのちに、その前記認証情報が変更された借方タグが前記保管エリア入退リーダ部により読み取られ、前記保管エリアから退出する認証が可能と判定してから、前記保管エリア内部リーダ部が、紐付けを解除された物品タグのＩＤ情報を読み取ったときに、紐付けを解除された借方タグのＩＤ情報が前記保管エリア入退リーダ部により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報であり、及び、前記貸出返却処理エリア入退リーダ部により読み取られると認証が可能なＩＤ情報であると判定するように、前記データベースサーバ部に記憶されている前記認証情報を変更しておく返却処理を行うものであることを特徴とする物品管理システム。
【請求項２】
前記貸出返却処理端末の表示部は、前記貸出返却処理エリア内部リーダ部が読み取った借方タグのＩＤ情報が前記制御部により認証されたとき、その借方タグのＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報がある場合は、そのＩＤ情報を有する物品タグが取り付けられた物品の一覧のみを表示するもの、又は、そのＩＤ情報を有する物品タグが取り付けられた物品の一覧のみを選択可能にするものである請求項１に記載の物品管理システム。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の物品管理システムは、前記制御部が電子メールサーバに接続され、前記貸出返却処理エリア内部リーダ部が読み取った借方タグのＩＤ情報が前記制御部により認証され、前記貸出返却処理端末の入力部に、前記保管エリア内に保管された物品の一覧から物品を選択する入力があった場合、選択された物品の返却期限を入力する旨の表示を前記貸出返却処理端末の表示部し、前記前記貸出返却処理端末の入力部を介して、前記物品の返却期限を入力可能とし、前記前記貸出返却処理端末の入力部に入力された返却期限を前記制御部が前記データベースサーバ部に記憶される前記関連情報へ追記することを特徴とする物品管理システム。
【請求項４】
請求項３に記載の物品管理システムは、前記貸出返却処理端末の入力部に、借方タグのＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する物品タグが取り付けられた物品の一覧から物品を選択する入力があった場合、前記制御部が、借方タグのＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する物品タグのＩＤ情報を前記貸出返却処理エリア内部リーダ部が読み取ったときに、借方タグのＩＤ情報と物品タグのＩＤ情報との紐付けを解除して前記データベースサーバ部に記憶されている前記関連情報を更新し、前記関連情報に追記された返却期限を抹消することを特徴とする物品管理システム。
【請求項５】
請求項３又は４に記載の物品管理システムは、前記関連情報へ追記された返却期限が日付で定義されるものであって、前記制御部が前記関連情報へ追記された返却期限の前日までに、前記電子メールサーバを介してメールを送信することを特徴とする物品管理システム。
【請求項６】
請求項３〜５のいずれかに記載の物品管理システムは、前記関連情報へ追記された返却期限が日付で定義されるものであって、前記制御部が前記関連情報へ追記された返却期限の当日以降に、前記電子メールサーバを介してメールを送信することを特徴とする物品管理システム。
【請求項７】
請求項１〜６のいずれかに記載の物品管理システムは、物品を持ち出す外部に貸出先エリアが存在するものであって、前記制御部に制御され、前記貸出先エリア内のＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取る貸出先エリア内部リーダ部と、前記貸出先エリアと外部とを仕切る貸出先エリア仕切り手段と、前記制御部に制御され、ＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取って、そのＩＤ情報が認証されたときに前記貸出先エリア仕切り手段を開錠させて前記貸出先エリア仕切り手段を進入又は退出が可能な状態にする貸出先エリア入退リーダ部とを備えたことを特徴とする物品管理システム。
【請求項８】
前記制御部は、前記保管エリア内部リーダ部、前記貸出返却処理エリア内部リーダ部、前記貸出先エリア内部リーダ部に対して同時にＲＦＩＤタグのＩＤ情報の読み取り動作又は順次、ＲＦＩＤタグのＩＤ情報の読み取り動作を行わせる請求項７に記載の物品管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、Ｒａｄｉｏ＿Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ＿ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ（以下、ＲＦＩＤと称す）システムを用いた物品管理システムに関するものであり、特に、貸出や返却の対象となる物品に、その物品の識別番号などのＩＤ情報が記録されたＲＦＩＤタグが貼付され、貸出や返却の際にＲＦＩＤタグから物品のＩＤ情報をＲＦＩＤリーダに読み取らせて、物品の貸出や返却の管理を行うものに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ＲＦＩＤシステムを用いた物品管理システムには、借方の情報と物品の情報とを関連付ける（紐付ける）ことを主とするもの、物品の無断持ち出しを制限するもの、物品の位置を把握するもの、物品の返却を促すものなどがある。
【０００３】
ＲＦＩＤシステムにおける借方の情報と物品の情報とを関連付ける（紐付ける）ことを主とするものには、物品に無線タグ（ＲＦＩＤタグ）を貼り付けて、利用者（借方）に無線タグ（ＲＦＩＤタグ）を保持させ、管理サーバには、物品の貸出返却処理をおこなう際、物品の識別情報（物品に貼り付けられた無線タグのＩＤ情報）と貸出返却処理をおこなう利用者の利用者情報（利用者が保持する無線タグのＩＤ情報）とを含む貸出返却情報と、貸出返却情報に基づいた物品の貸出返却処理に関する履歴情報と、物品が関連する分野情報とを含む物品管理情報とが保存され、利用者端末（貸出返却処理端末）によって、貸出返却処理のうち物品の貸出処理がおこなわれる場合、利用者に分野情報を含む物品管理情報を報知可能するものがある（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
また、ＲＦＩＤシステムにおける借方の情報と物品の情報とを関連付ける（紐付ける）ことを主とするものには、物品に無線タグ（ＲＦＩＤタグ）を貼り付けて、物品の貸出返却を行う搬送者（借方）に無線タグ（ＲＦＩＤタグ）を保持させ、２組の無線タグリーダ（リーダ部）を設置することにより、自動的に且つローコストに、物品の貸出或いは返却を判別するものがある（例えば、特許文献２参照）。
【０００５】
ＲＦＩＤシステムにおける物品の無断持ち出しを制限するものには、物品持ち出し監視ゲートが、貸出の行われた物品に付された非接触タグ（ＲＦＩＤタグ）の識別子（ＩＤ情報）を格納する貸出し中タグ識別子テーブルを有し、アンテナを介して読み取った物品に付された非接触タグの識別子と貸出し中タグ識別子テーブルの内容とを比較して、物品の無断持ち出し行為の発生を検出するものがある（例えば、特許文献３参照）。
【０００６】
また、ＲＦＩＤシステムにおける物品の無断持ち出しを制限するものには、警報出力部が、物品に貼り付けられたＩＣタグ（ＲＦＩＤタグ）から読み取った識別情報（ＩＤ情報）に基づいて、通信が不能になったＩＣタグを特定し、特定されたＩＣタグについて状態記憶部に記憶されている通信状態を、警備モードが設定されている場合には「不明」に更新し、警備解除モードが設定されている場合には「非監視」に更新することにより、警備モードが設定されている場合、通信状態が「不明」に更新されたときに、警報情報を生成するものがある（例えば、特許文献４参照）。
【０００７】
ＲＦＩＤシステムにおける物品の位置を把握するものには、非接触型ＩＣタグ（ＲＦＩＤタグ）を用いて、倉庫（保管エリア）に物品を頻繁に搬入又は搬出しても、人手を使わずに自動的に在庫情報を収集して機械的に管理することができるものがある（例えば、特許文献５参照）。
【０００８】
ＲＦＩＤシステムにおける物品の返却を促すものには、物品に非接触ＩＣタグ（ＲＦＩＤタグ）を貼り付けて、利用者（借方）にＩＣカードを保持させ、管理用サーバが、物品が返却制限時間以内に返却されたか否かの判定を行う返却判定手段と、返却判定手段による判定で返却制限時間以内に返却されていないと判定された場合に、利用者ＩＤコード（ＩＤ情報）を特定し、利用者が利用者ＩＤコードを用いるネットワークシステムの利用をできない状態に制限するものがある（例えば、特許文献６参照）。なお、特許文献７には、電子メールを用いて、物品の返却忘れを防止することが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００９】
【特許文献１】特開２０１０−１９１５１４号公報（第１図乃至第７図）
【特許文献２】特開２００３−１４６４１３号公報（第１図及び第２図）
【特許文献３】特開２００１−２６６２６１号公報（第１図乃至第５図）
【特許文献４】特開２０１０−２８２５１３号公報（第１図乃至第３図）
【特許文献５】特開２００２−１９３４４８号公報（第１図、第２図、第５図乃至第８図）
【特許文献６】特開２００７−０４５５９２号公報（第１図乃至第４図）
【特許文献７】特開２００８−１９７９３５号公報（第１図乃至第８図）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
しかし、従来のＲＦＩＤシステムを用いた物品管理システムにおいて、ＲＦＩＤシステムにおける借方の情報と物品の情報とを関連付ける（紐付ける）ことを主とするものは、利便性が向上するという長所はあるが、故意・過失に関わらず、物品の持ち出しや紛失を制限を意図したものではないという課題があった。また、物品の無断持ち出しを制限するものは、故意の物品の持ち出しを制限することはできるものの、物品が保管される監視領域内でＲＦＩＤタグを読み取る設備がない場所などに物品を誤って放置するなどの過失による物品の持ち出しや紛失を制限することは想定していないという課題があった。なお、特許文献５や特許文献６及び７には、故意・過失に関わらず、物品の持ち出しや紛失を制限することや防止することに関する記載はない。
【００１１】
近年、研究機関や設計・工場設備などの敷地全体をセキュリティエリアと定義して、セキュリティエリアとセキュリティエリア外との人的・物的アクセスを監視カメラ、赤外線センサ、ＦＢＧセンサなどの監視システムや監視員などを用いて制限していることが多く、従来のＲＦＩＤシステムを用いた物品管理システムが、うまく機能しなかった場合でも、セキュリティエリア外へ物品を持ち出す行為を監視システムや監視員により、未然に防ぐことができるようになってきている。したがって、研究機関や設計・工場設備などの敷地内で物品の移動を管理する場合（例えば、研究機関や設計・工場設備などの敷地内での試験や実験に使用する計測器などの物品の貸出や返却を管理する場合）は、故意による物品の持ち出しや紛失だけでなく、過失による物品の持ち出しや紛失を防ぐことが重要となってきている。特に、計測器などの高価かつ必要不可欠な物品の紛失・遺失は、物品の所有者や管理者に多大な影響を与える。しかし、計測器は、その用途などの性質から、使用者（借方）間で管理者（貸方）に連絡せずに又貸しなどを行う可能性が高いと想到される。
【００１２】
この発明は、上記のような課題を解消するためになされたもので、故意・過失に関わらず、物品の持ち出しや紛失の発生を極力抑え、物品の貸出や返却の管理を行うことができる物品管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
この発明に係る物品管理システムは、物品が保管された保管エリアを包含する貸出返却処理エリア内で、前記保管エリアに保管された物品ごとに取り付けられたＲＦＩＤタグである物品タグのＩＤ情報とＲＦＩＤタグである借方タグのＩＤ情報とを紐付けて、物品を前記貸出返却エリアの外部に持ち出し可能とする貸出処理を行ったのちに、借方タグのＩＤ情報と物品タグのＩＤ情報との紐付けを解除して、物品を前記保管エリアに返却するための返却処理を行う物品管理システムであって、前記保管エリア内のＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取る保管エリア内部リーダ部と、前記保管エリアと前記貸出返却処理エリアとを仕切る保管エリア仕切り手段と、ＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取って、そのＩＤ情報が認証されたときに前記保管エリア仕切り手段を開錠させて前記保管エリア仕切り手段を進入又は退出が可能な状態にする保管エリア入退リーダ部と、前記貸出返却処理エリア内のＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取る貸出返却処理エリア内部リーダ部と、前記貸出返却処理エリアと外部とを仕切る貸出返却処理エリア仕切り手段と、ＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取って、そのＩＤ情報が認証されたときに前記貸出返却処理エリア仕切り手段を開錠させて前記貸出返却処理エリア仕切り手段を進入又は退出が可能な状態にする貸出返却処理エリア入退リーダ部と、借方タグのＩＤ情報、物品タグのＩＤ情報、借方タグのＩＤ情報と物品タグのＩＤ情報との紐付けの有無を示す関連情報、借方タグのＩＤ情報の認証が可能か不可能かを示す認証情報を記憶するデータベースサーバ部と、このデータベースサーバ部に記憶された各情報に基づいて、前記保管エリア内部リーダ部、前記保管エリア入退リーダ部、前記貸出返却処理エリア内部リーダ部、前記貸出返却処理エリア入退リーダ部が読み取ったＲＦＩＤタグのＩＤ情報を認証が可能か不可能かを判定する機能、及び、前記データベースサーバ部に記憶された各情報を変更する機能を有する制御部と、前記貸出返却処理エリア内部リーダ部が読み取った借方タグのＩＤ情報が前記制御部により認証されたとき、その借方タグのＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する物品タグが取り付けられた物品の一覧又は前記保管エリア内に保管された物品の一覧の少なくとも一方を表示する表示部を有し、表示された物品の一覧から物品を選択することが可能な入力部を有する貸出返却処理端末とを備えたものである。
【００１４】
請求項１の発明に係る物品管理システムは、前記貸出返却処理端末の入力部に、前記保管エリア内に保管された物品の一覧から物品を選択する入力があった場合は、前記制御部が、前記保管エリア内の物品のうち、選択された物品に取り付けられた物品タグのＩＤ情報と前記貸出返却処理エリア内部リーダ部が読み取り認証された借方タグのＩＤ情報とを紐付けて前記データベースサーバ部に記憶されている前記関連情報を更新し、前記認証された借方タグのＩＤ情報が、前記保管エリア入退リーダ部により読み取られると認証が可能なＩＤ情報であり、及び、前記貸出返却処理エリア入退リーダ部により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報であると判定するように、前記データベースサーバ部に記憶されている前記認証情報を変更したのちに、前記貸出返却処理エリア内部リーダ部が、前記認証された借方タグのＩＤ情報とこの借方タグのＩＤ情報に紐付けされた全ての物品タグのＩＤ情報とを読み取ったときに、読み取られたＩＤ情報のうち、借方タグのＩＤ情報に対して、前記貸出返却処理エリア入退リーダ部により読み取られると認証が可能なＩＤ情報であり、前記保管エリア入退リーダ部により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報であると判定するように、前記データベースサーバ部に記憶されている前記認証情報を変更しておく貸出処理を行うものであることを特徴とし、前記貸出返却処理端末の入力部に、借方タグのＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する物品タグが取り付けられた物品の一覧から物品を選択する入力があった場合は、前記制御部が、借方タグのＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する物品タグのＩＤ情報を前記貸出返却処理エリア内部リーダ部が読み取ったときに、借方タグのＩＤ情報と物品タグのＩＤ情報との紐付けを解除して前記データベースサーバ部に記憶されている前記関連情報を更新し、この更新によって、紐付けを解除された借方タグのＩＤ情報が前記保管エリア入退リーダ部により読み取られると認証が可能なＩＤ情報であり、及び、前記貸出返却処理エリア入退リーダ部により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報であると判定するように、前記データベースサーバ部に記憶されている前記認証情報を変更したのちに、その前記認証情報が変更された借方タグが前記保管エリア入退リーダ部により読み取られ、前記保管エリアから退出する認証が可能と判定してから、前記保管エリア内部リーダ部が、紐付けを解除された物品タグのＩＤ情報を読み取ったときに、紐付けを解除された借方タグのＩＤ情報が前記保管エリア入退リーダ部により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報であり、及び、前記貸出返却処理エリア入退リーダ部により読み取られると認証が可能なＩＤ情報であると判定するように、前記データベースサーバ部に記憶されている前記認証情報を変更しておく返却処理を行うものであることを特徴とするものである。
【００１５】
請求項２の発明に係る物品管理システムは、前記貸出返却処理端末の表示部が、前記貸出返却処理エリア内部リーダ部が読み取った借方タグのＩＤ情報が前記制御部により認証されたとき、その借方タグのＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報がある場合は、そのＩＤ情報を有する物品タグが取り付けられた物品の一覧のみを表示するもの、又は、そのＩＤ情報を有する物品タグが取り付けられた物品の一覧のみを選択可能にするものである請求項１に記載のものである。
【００１６】
請求項３の発明に係る物品管理システムは、前記制御部が電子メールサーバに接続され、前記貸出返却処理エリア内部リーダ部が読み取った借方タグのＩＤ情報が前記制御部により認証され、前記貸出返却処理端末の入力部に、前記保管エリア内に保管された物品の一覧から物品を選択する入力があった場合、選択された物品の返却期限を入力する旨の表示を前記貸出返却処理端末の表示部し、前記前記貸出返却処理端末の入力部を介して、前記物品の返却期限を入力可能とし、前記前記貸出返却処理端末の入力部に入力された返却期限を前記制御部が前記データベースサーバ部に記憶される前記関連情報へ追記することを特徴とする請求項１又は２に記載のものである。
【００１７】
請求項４の発明に係る物品管理システムは、前記貸出返却処理端末の入力部に、借方タグのＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する物品タグが取り付けられた物品の一覧から物品を選択する入力があった場合、前記制御部が、借方タグのＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する物品タグのＩＤ情報を前記貸出返却処理エリア内部リーダ部が読み取ったときに、借方タグのＩＤ情報と物品タグのＩＤ情報との紐付けを解除して前記データベースサーバ部に記憶されている前記関連情報を更新し、前記関連情報に追記された返却期限を抹消することを特徴とする請求項３に記載のものである。
【００１８】
請求項５の発明に係る物品管理システムは、前記関連情報へ追記された返却期限が日付で定義されるものであって、前記制御部が前記関連情報へ追記された返却期限の前日までに、前記電子メールサーバを介してメールを送信することを特徴とする請求項３又は４に記載のものである。
【００１９】
請求項６の発明に係る物品管理システムは、前記関連情報へ追記された返却期限が日付で定義されるものであって、前記制御部が前記関連情報へ追記された返却期限の当日以降に、前記電子メールサーバを介してメールを送信することを特徴とする請求項３〜５のいずれかに記載のものである。
【００２０】
請求項７の発明に係る物品管理システムは、物品を持ち出す外部に貸出先エリアが存在するものであって、前記制御部に制御され、前記貸出先エリア内のＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取る貸出先エリア内部リーダ部と、前記貸出先エリアと外部とを仕切る貸出先エリア仕切り手段と、前記制御部に制御され、ＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取って、そのＩＤ情報が認証されたときに前記貸出先エリア仕切り手段を開錠させて前記貸出先エリア仕切り手段を進入又は退出が可能な状態にする貸出先エリア入退リーダ部とを備えたことを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載のものである。
【００２１】
請求項８の発明に係る物品管理システムは、前記制御部が、前記保管エリア内部リーダ部、前記貸出返却処理エリア内部リーダ部、前記貸出先エリア内部リーダ部に対して同時にＲＦＩＤタグのＩＤ情報の読み取り動作又は順次、ＲＦＩＤタグのＩＤ情報の読み取り動作を行わせる請求項７に記載のものである。
【発明の効果】
【００２２】
以上のように、請求項１に係る発明によれば、保管エリアの入退室に制限をかけているにもかかわらず、借方タグのＩＤ情報に対して、保管エリア入退リーダ部により読み取られると認証が可能なＩＤ情報であると判定する場合と、保管エリア入退リーダ部により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報であると判定する場合とを、物品の無断持ち出しの可能性を高めることなく適切に変更することが可能な物品管理システムを得ることができる。
【００２３】
請求項２に係る発明によれば、請求項１の効果に加えて、貸出返却処理端末の表示部に適切な表示をさせることが可能な物品管理システムを得ることができる。
【００２４】
請求項３に係る発明によれば、請求項１及び２の効果に加えて、返却期限をシステムに組み込みやすい物品管理システムを得ることができる。
【００２５】
請求項４に係る発明によれば、請求項３の効果に加えて、返却期限の管理を容易にする可能性が高まった物品管理システムを得ることができる。
【００２６】
請求項５に係る発明によれば、請求項３及び４の効果に加えて、返却期限が過ぎた物品の返却の督促を電子メールで行うことができる物品管理システムを得ることができる。
【００２７】
請求項６に係る発明によれば、請求項３〜５の効果に加えて、物品の返却期限の前に事前に返却期限の報知を電子メールで行うことができる物品管理システムを得ることができる。
【００２８】
請求項７に係る発明によれば、請求項１〜６の効果に加えて、貸出先エリアに持ち出された物品も管理することができる物品管理システムを得ることができる。
【００２９】
請求項８に係る発明によれば、請求項７の効果に加えて、保管エリア及び貸出先エリアにおける物品の所在を容易に確認することができる物品管理システムを得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの構成の模式図である。
【図２】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの構成の機能ブロック図である。
【図３】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムに用いる借方タグと物品タグのＩＤ情報及び関連情報のテーブル（一例）である。
【図４】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの貸出・返却処理（入退室）エリア模式図である。
【図５】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの貸出・返却処理（入退室）エリア入室フローチャートである。
【図６】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの貸出・返却処理（入退室）エリアにおける貸出処理フローチャートである。
【図７】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの保管エリア模式図（貸出処理中）である。
【図８】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの保管エリア入室（貸出処理中）フローチャートである。
【図９】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの保管エリア退室（貸出処理中）フローチャートである。
【図１０】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの保管エリア模式図である。
【図１１】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの保管エリア内物品検出フローチャートである。
【図１２】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの保管エリア内物品検出フローチャートである。
【図１３】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの保管エリア内物品検出フローチャートである。
【図１４】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの保管エリア内物品検出フローチャートである。
【図１５】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの保管エリア内物品検出フローチャートである。
【図１６】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの貸出・返却処理（入退室）エリアにおける貸出処理フローチャートである。
【図１７】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの貸出・返却処理（入退室）エリア模式図である。
【図１８】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの貸出・返却処理（入退室）エリア退室フローチャートである。
【図１９】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの保管エリア内物品検出フローチャートである。
【図２０】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムに用いる借方タグと物品タグのＩＤ情報及び関連情報のテーブル（一例）である。
【図２１】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの物品返却督促電子メール送信処理のフローチャートである。
【図２２】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの貸出・返却処理（入退室）エリアにおける返却処理フローチャートである。
【図２３】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの保管エリア模式図（返却処理中）である。
【図２４】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの保管エリア入室（返却処理中）フローチャートである。
【図２５】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの保管エリア入室（返却処理中）フローチャートである。
【図２６】この発明の実施の形態１に係る物品管理システムの保管エリア入室（返却処理中）フローチャートである。
【図２７】この発明の実施の形態２に係る物品管理システムの構成の模式図である。
【図２８】この発明の実施の形態２に係る物品管理システムに用いる借方タグと物品タグのＩＤ情報及び関連情報のテーブル（一例）である。
【図２９】この発明の実施の形態２に係る物品管理システムの貸出・返却処理（入退室）エリアにおける貸出処理フローチャートである。
【図３０】この発明の実施の形態２に係る物品管理システムの作業エリア模式図である。
【図３１】この発明の実施の形態２に係る物品管理システムの作業エリア入室フローチャートである。
【図３２】この発明の実施の形態２に係る物品管理システムの作業エリア退室フローチャートである。
【図３３】この発明の実施の形態２に係る物品管理システムに用いる借方タグと物品タグのＩＤ情報及び関連情報のテーブル（一例）である。
【図３４】この発明の実施の形態２に係る物品管理システムの貸出・返却処理（入退室）エリアにおける貸出処理フローチャートである。
【図３５】この発明の実施の形態２に係る物品管理システムの作業エリア模式図である。
【図３６】この発明の実施の形態２に係る物品管理システムの作業エリア入室フローチャートである。
【図３７】この発明の実施の形態２に係る物品管理システムの作業エリア退室フローチャートである。
【図３８】この発明の実施の形態２に係る物品管理システムの作業エリア模式図（貸出処理中）である。
【図３９】この発明の実施の形態２に係る物品管理システムの保管エリア内物品検出フローチャートである。
【図４０】この発明の実施の形態２に係る物品管理システムの保管エリア内物品検出フローチャートである。
【図４１】この発明の実施の形態２に係る物品管理システムの保管エリア内物品検出フローチャートである。
【図４２】この発明の実施の形態２に係る物品管理システムの物品返却督促電子メール送信処理のフローチャートである。
【図４３】この発明の実施の形態２に係る物品管理システムの貸出・返却処理（入退室）エリアにおける返却処理フローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００３１】
本願では、管理対象の物品が計測器など測定器具・実験器具である場合を例として説明するが、これに限るものではない。本願では、各エリア（貸出返却処理エリア，保管エリア，貸出先エリア（物品を使って作業する作業エリア）など）への出入りを入室・退室と称するが、これは入場・退場と称してもよい。つまり、各エリアは後述する仕切り手段（保管エリア仕切り手段など）によってエリア内とエリア外との人的・物的アクセスが制限できるフィールドであれば部屋などに限るものではないことを意味する。本願で使用されるＲＦＩＤシステムは、各リーダ部（保管エリア内部リーダ部など）に接続され、リーダ部の制御により電波（質問波）をＲＦＩＤタグに送信することにより、そのＲＦＩＤタグのＩＤ情報がＲＦＩＤタグから電波（返信波）よって返信され、それを受信するアンテナ部を有する一般的なものであれば、通信方式や使用周波数は制限されない。なお、ＲＦＩＤタグの一括読み取りが必要な場面では、現状の技術水準では電波方式が好適であるという制限はあるが、使用周波数を限定する事項ではない。
【００３２】
実施の形態１．
以下、この発明の実施の形態１について図１〜２６を用いて説明する。図中、同一符号は、同一又は相当部分を示しそれらについての詳細な説明は省略する。図１、図２、図４、図７、図１０、図１７、図２３において、１は計測器などの物品ごとに貼り付けられたＲＦＩＤタグである物品タグ、２は物品を借りる作業者（借方）ごとに配布されたＲＦＩＤタグである借方タグ（作業者個人を特定するＩＤカードの機能を含むものとする）、また、実施の形態２で説明する作業エリアの管理者が保有するＲＦＩＤタグも便宜上、借方タグ２と称する。もちろん、作業エリアの管理者が借方（作業者）であってもよい。３は作業者が使用するものであって、物品タグが貼り付けられた物品を積載して運搬する台車である。なお、実施の形態１に係る物品管理システムは、物品が保管された保管エリアを包含する貸出返却処理エリア内で、保管エリアに保管された物品ごとに取り付けられた物品タグ１のＩＤ情報と借方タグ２のＩＤ情報とを紐付けて、物品を貸出返却エリアの外部に持ち出し可能とする貸出処理を行ったのちに、借方タグ２のＩＤ情報と物品タグ１のＩＤ情報との紐付けを解除して、物品を保管エリアに返却するための返却処理を行うものである。
【００３３】
・保管エリアの構成
図１、図２、図４、図７、図１０、図１７、図２３において、４は保管エリア内のＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取る保管エリア内部リーダ部、５は保管エリア内部リーダ部４に接続され、保管エリア内部リーダ部４の制御により電波をＲＦＩＤタグに送信することにより、そのＲＦＩＤタグのＩＤ情報を電波よって返信されてきたときに受信するアンテナ部である。保管エリア内部リーダ部４は、ＲＦＩＤタグへの書き込み機能を有するリーダライタでもよい（図２では、リーダライタを指す「Ｒ／Ｗ」との表記をしているが、リーダ機能だけのものでもよい）。また、保管エリア内部リーダ部４は、アンテナ部５と一体型でもよい。６は保管エリアと貸出返却処理エリアとを仕切る保管エリア仕切り手段であり、扉やフラッパーゲートなどが想定される。７はＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取って、そのＩＤ情報が認証されたときに保管エリア仕切り手段６を開錠させて保管エリア仕切り手段６を進入又は退出が可能な状態にする保管エリア入退リーダ部、７ａは保管エリア入退リーダ部７が読み取った借方タグ２のＩＤ情報の認証が不可能と判断された場合に、ＬＥＤなどの光源を用いた回転灯や警告灯などの照明装置を点灯又は点滅させることで、不正（認証不可）を報知する報知部であり、照明装置に限らず、不正を画面上に表示して報知する表示装置や不正を音声で報知するスピーカなどの音声発生装置でもよい。８は保管エリア入退リーダ部７に接続され、保管エリア入退リーダ部７の制御により電波をＲＦＩＤタグに送信することにより、そのＲＦＩＤタグのＩＤ情報を電波よって返信されてきたときに受信するアンテナ部である。保管エリア入退リーダ部７は、ＲＦＩＤタグへの書き込み機能を有するリーダライタでもよい（図２では、リーダライタを指す「Ｒ／Ｗ」との表記をしているが、リーダ機能だけのものでもよい）。また、保管エリア入退リーダ部７は、アンテナ部８と一体型でもよい。
【００３４】
・貸出返却処理（入退室）エリアの構成
図１、図２、図４、図７、図１０、図１７、図２３において、９は貸出返却処理エリア内のＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取る貸出返却処理エリア内部リーダ部、１０は貸出返却処理エリア内部リーダ部９に接続され、貸出返却処理エリア内部リーダ部９の制御により電波をＲＦＩＤタグに送信することにより、そのＲＦＩＤタグのＩＤ情報を電波よって返信されてきたときに受信するアンテナ部である。貸出返却処理エリア内部リーダ部９は、ＲＦＩＤタグへの書き込み機能を有するリーダライタでもよい（図２では、リーダライタを指す「Ｒ／Ｗ」との表記をしているが、リーダ機能だけのものでもよい）。１１は貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取った借方タグのＩＤ情報が後述の制御部１６により認証されたとき、その借方タグ２のＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する物品タグ１が取り付けられた物品の一覧又は保管エリア内に保管された物品の一覧の少なくとも一方を表示する表示部を有し、表示された物品の一覧から物品を選択することが可能な入力部を有する貸出返却処理端末（貸出返却登録端末）である。「選択する」とは、物品管理システムにおいて、貸出可能な物品（又は返却する物品）とその物品を選択するための入力信号を予め決めておき、貸出返却処理端末１１の入力部から入力される入力信号が、前述の予め決めた入力信号である場合を意味する。よって、作業者が適切な入力信号を貸出返却処理端末１１に生成させるために、貸出返却処理端末１１の表示部には、貸出返却処理端末１１の入力部の適切な操作を作業者に促す表示を行う必要がある。また、貸出返却処理端末（貸出返却登録端末）１１は、汎用のＰＣ及びそのＰＣに組み込まれたソフトウェアなどで構成される。貸出返却処理端末１１（貸出返却登録端末１１）の表示部は液晶ディスプレイなどが想定される。貸出返却処理端末１１（貸出返却登録端末１１）の入力部はキーボード、マウス、タッチパネルなどが想定される（入力部がタッチパネルの場合は、入力部が表示部も兼ねることになる）。１２は貸出返却処理エリアと外部とを仕切る貸出返却処理エリア仕切り手段であり、扉やフラッパーゲートなどが想定される。１３はＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取って、そのＩＤ情報が認証されたときに貸出返却処理エリア仕切り手段１２を開錠させて貸出返却処理エリア仕切り手段１２を進入又は退出が可能な状態にする貸出返却処理エリア入退リーダ部、１３ａは貸出返却処理エリア入退リーダ部１３が読み取った借方タグ２のＩＤ情報の認証が不可能と判断された場合に、ＬＥＤなどの光源を用いた回転灯や警告灯などの照明装置を点灯又は点滅させることで、不正（認証不可）を報知する報知部であり、報知部１３ａは報知部７ａと同様に照明装置に限らず、不正を画面上に表示して報知する表示装置や不正を音声で報知するスピーカなどの音声発生装置でもよい。１４は貸出返却処理エリア入退リーダ部１３に接続され、貸出返却処理エリア入退リーダ部１３の制御により電波をＲＦＩＤタグに送信することにより、そのＲＦＩＤタグのＩＤ情報を電波よって返信されてきたときに受信するアンテナ部である。貸出返却処理エリア入退リーダ部１３は、ＲＦＩＤタグへの書き込み機能を有するリーダライタでもよい（図２では、リーダライタを指す「Ｒ／Ｗ」との表記をしているが、リーダ機能だけのものでもよい）。
【００３５】
・物品管理システムの制御の構成
図１、図２、図４、図７、図１０、図１７、図２３において、１５は借方タグ２のＩＤ情報、物品タグ１のＩＤ情報、借方タグ２のＩＤ情報と物品タグ１のＩＤ情報との紐付けの有無を示す関連情報、借方タグ２のＩＤ情報の認証が可能か不可能かを示す認証情報を記憶し、これらの情報が更新（変更・追記）された履歴やタイミングも記録することが可能なデータベースサーバ部、１６はデータベースサーバ部１５に記憶された前述の各情報を適宜参照して、保管エリア内部リーダ部４、保管エリア入退リーダ部７、貸出返却処理エリア内部リーダ部９、貸出返却処理エリア入退リーダ部１３を制御し、それらが読み取ったＲＦＩＤタグのＩＤ情報を認証が可能か不可能かを判定する機能とデータベースサーバ部１５に記憶された各情報を更新（変更・追記）する機能とを有し、物品の返却日（返却期間）や所定時間などをカウントすることが可能なタイマー機能も有する制御部、１７は制御部１６に接続され、制御部１６からの依頼により対象の電子メールアドレス（メールアドレス）に電子メールを送信するメールサーバ（電子メールサーバ）である。メールサーバ１７や電子メールのシステムは、一般的なものでよい。１８は借方タグ２を保有する作業者が使用者となっているユーザ端末である。ユーザ端末１８は、電子メールが受信できるメーラーを有するものであれば、汎用のＰＣや携帯電話などなんであってもよい。借方タグ２の関連情報として、電子メールアドレスがデータベースサーバ部１５に保存されているので、制御部１６は必要に応じて、借方タグ２に対応する作業者が使用するユーザ端末１８（実施形態２では、ユーザ端末２４も含む）へメールサーバ１７を介して電子メールを送ることができる。
【００３６】
・データベースサーバ部１５に記憶される物品タグ１及び借方タグ２の情報
図３（ａ）は借方タグ２のＩＤ情報及び関連情報のテーブル（一例）、図３（ｂ）は物品タグ１のＩＤ情報及び関連情報のテーブル（一例）である。図３（ａ）には借方タグ２の関連情報として、「作業者コード」，「貸出・返却処理中」，「紐付け情報」，「メールアドレス」をテーブル中に記載しているが、借方タグ２の関連情報として新たに情報を追加・追記してもよい。なお、本願では、全ての借方タグ２（ＩＤ情報が「００」，「０１」，「０２」，「０３」，「０４」，「０５」のもの）は、貸出返却処理エリアへの入室や貸出返却処理端末１１の使用を許可されているものとするが、この貸出返却処理エリアへの入室や貸出返却処理端末１１の使用の許可又は不許可も、図３（ａ）のテーブルには表記していないが、借方タグ２の関連情報のうち、特に、借方タグ２のＩＤ情報の認証が可能か不可能かを示す認証情報として記憶されているものとする。この認証情報は、後述する紐付け情報とを更新（変更・追記）タイミングを連動させて、制御部１６が借方タグ２のＩＤ情報の認証が可能か不可能かの情報を変更することが可能なものである。詳細は後述する物品管理システムの動作や運用方法（物品管理方法）で説明する。また、借方タグ２のうち、ＩＤ情報が「００」のものを借方タグ００，ＩＤ情報が「０１」のものを借方タグ０１，ＩＤ情報が「０２」のものを借方タグ０２，ＩＤ情報が「０３」のものを借方タグ０３，ＩＤ情報が「０４」のものを借方タグ０４，ＩＤ情報が「０５」のものを借方タグ０５とする。
【００３７】
図３（ａ）において、「作業者コード」とは作業者の個人を特定するものである。「貸出・返却処理中」とは、まず、貸出処理中が貸出返却処理端末１１により物品の貸出処理を開始して完了するまでの状態かを示すものであり、そして返却処理中が貸出返却処理端末１１により物品の返却処理を開始して完了するまでの状態かを示すものである。ここで、借方タグ００と借方タグ０５は「貸出・返却処理中」が否で「紐付け情報」が無いので、物品を一つも借りていない状態であることが分かる。一方、借方タグ０１は「貸出・返却処理中」が否で「紐付け情報」が一つのあるので、物品を一つ借りている状態であることが分かる。詳しくは、ＩＤ情報が「ＣＣ」の物品タグ１が貼り付けられた物品を借りていることが分かる。「紐付け情報」とは借方タグ２を保有する作業者が借りようとする（貸出処理中）又は借りている最中（貸出中）の物品の物品タグ１とを紐付けているものである。例えば、図３（ａ）の事例では借方タグ０１に、物品タグ１のＩＤ情報が「ＣＣ」ものが紐付けられている。図３（ａ）では「紐付け情報」を五つまで表記することができるようにしているが、これに限るものではない。「メールアドレス」とは電子メールアドレスを指し、前述の通り、制御部１６は必要に応じて、借方タグ２に対応する作業者が使用するユーザ端末１８へメールサーバ１７を介して電子メールを送ることができる。なお、テーブルに関する詳細は後述する物品管理システムの動作や運用方法（物品管理方法）で説明する。
【００３８】
図３（ｂ）には物品タグ１の関連情報として、「物品名」，「メーカ名」，「紐付け情報」，「返却日（予定）」、「貸出・返却処理中」をテーブル中に記載しているが、物品タグ１の関連情報として新たに情報を追加・追記してもよい。また、物品タグ１のうち、ＩＤ情報が「ＡＡ」のものを物品タグＡＡ，ＩＤ情報が「ＢＢ」のものを物品タグＢＢ，ＩＤ情報が「ＣＣ」のものを物品タグＣＣ，ＩＤ情報が「ＤＤ」のものを物品タグＥＥ，ＩＤ情報が「ＥＥ」のものを物品タグＥＥ，ＩＤ情報が「ＦＦ」のものを物品タグＦＦ，ＩＤ情報が「ＧＧ」のものを物品タグＧＧ，ＩＤ情報が「ＨＨ」のものを物品タグＨＨとする。図３（ｂ）に記載の物品タグ１のＩＤ情報及び関連情報のテーブルを貸出返却処理端末１１の表示部が表示することにより、物品のランナップや物品の貸出状況を確認することができるが、物品タグ１の「ＩＤ情報」や「紐付け情報」など一部の項目（情報）を伏せて表示してもよい。
【００３９】
図３（ｂ）において、「物品名」とは物品タグ１が貼り付けられた物品の品名を示している。「メーカ名」とは物品タグ１が貼り付けられた物品を製造又は販売するメーカの名称を示している。「紐付け情報」とは借方タグ２を保有する作業者が借りようとする（貸出処理中）又は借りている最中（貸出中）の物品の物品タグ１とを紐付けているものである。例えば、図３（ｂ）の事例では物品タグＡＡに、借方タグ０２が紐付けられている。「返却日（予定）」とは物品タグ１が貼り付けられた物品が貸し出されたとき設定されたその物品の返却日、つまり、返却期限を示すものである。図３（ｂ）の事例では返却日としているが、これに限るものではなく、返却時間まで設定してもよい。また、返却期限の設定を返却日ではなく、「貸出日（貸出時間）プラス所定日（所定時間）」という設定にしてもよい。「貸出・返却処理中」とは、まず、貸出処理中が貸出返却処理端末１１により物品の貸出処理を開始して完了するまでの状態かを示すものであり、そして返却処理中が貸出返却処理端末１１により物品の返却処理を開始して完了するまでの状態かを示すものである。ここで、物品タグＢＢは「貸出・返却処理中」が否で「紐付け情報」が無いので、借りられていない状態であり、保管エリアに存在することが分かる。一方、物品タグＣＣは「貸出・返却処理中」が否で「紐付け情報」があるので、借りられている状態であることが分かる。詳しくは、借方タグ０１を保有する作業者が、物品タグＣＣが添付された物品（計測器３）を借りていることが分かる。なお、テーブルに関する詳細は後述する物品管理システムの動作や運用方法（物品管理方法）で説明する。
【００４０】
次に、実施の形態１に係る物品管理システムの動作や運用方法（物品管理方法）を説明する。この説明は、物品管理システムの構成の模式図・機能ブロック図に加えて、フローチャートを用いて進めるが、各フローチャートにおける各処理ステップ（Ｓｔｅｐ）はＳ○○○○と称し、各処理ステップのうち、エラー処理ステップ（ＥＲＲＯＲ）はＥ○○○○と称する。なお、○には正の整数又は零が入る。図中、同一符号は、同一又は相当部分を示しそれらについての詳細な説明は省略する。実施の形態１に係る物品管理システムの動作や運用方法（物品管理方法）は、制御部１６が物品タグ１や借方タグ２のＩＤ情報を収集し、そのデータを時系列にデータベースサーバ部１５へ保存することにより行う。もちろん、データベースサーバ部１５に保存されている物品タグ１のＩＤ情報と関連情報、借方タグ２のＩＤ情報と関連情報も使用する。
【００４１】
図４及び５を用いて管理返却処理（入退室）エリアへの入室を説明する。図４が示すように、台車３を押してきた作業者の胸には、借方タグ２がＩＤカードとして掛けられている。この作業者が、扉である貸出返却処理エリア仕切り手段１２（以下、扉１２と称する）の前（貸出返却処理エリアの外）に来て、アンテナ部１４が放射する電波の覆域に借方タグ２が入ったときに、アンテナ部１４を介して貸出返却処理エリア入退リーダ部１３が借方タグ２のＩＤ情報を読み取る（Ｓ０５０１）。貸出返却処理エリア入退リーダ部１３に読み取られたＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている認証情報から判定する（Ｓ０５０２）。制御部１６が認証できないと判定した場合（ＩＤ情報に対応する認証情報がない場合やＩＤ情報が認証不可能と認証情報に記憶されている場合）は、エラーとして処理して、Ｓ０５０１へ戻る（Ｅ０５０１）。Ｅ０５０１は、報知部１３ａにより不正（認証不可）を作業者や周囲に報知するステップを含んでいてもよい。制御部１６が認証できると判定した場合（ＩＤ情報が認証可能と認証情報に記憶されている場合）は、制御部１６が貸出返却処理エリア入退リーダ部１３を介して扉１２を開錠させる（Ｓ０５０３）。Ｓ０５０３は、扉１２の施錠するステップを含んでいてもよい。
【００４２】
図６を用いて、作業者が管理返却処理（入退室）エリアへの入室した後に、貸出返却処理端末１１を用いて、物品を借りる貸出処理、つまり、貸出返却処理端末１１の入力部に、保管エリア内に保管された物品の一覧から物品を選択する入力があった場合の処理を説明する。管理返却処理（入退室）エリアへ入室した作業者が、貸出返却処理端末１１に接続されたアンテナ部１０が放射する電波の覆域に借方タグ２をかざしたときに、アンテナ部１０を介して貸出返却処理エリア内部リーダ部９が借方タグ２のＩＤ情報を読み取る（Ｓ０６０１）。貸出返却処理エリア内部リーダ部９に読み取られたＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている認証情報から判定する（Ｓ０６０２）。制御部１６が認証できないと判定した場合（ＩＤ情報に対応する認証情報がない場合やＩＤ情報が認証不可能と認証情報に記憶されている場合）は、エラーとして処理して、Ｓ０６０１へ戻る（Ｅ０６０１）。Ｅ０６０１は、貸出返却処理端末１１の表示部により不正（認証不可）を作業者や周囲に報知するステップを含んでいてもよい。制御部１６が認証できると判定した場合（ＩＤ情報が認証可能と認証情報に記憶されている場合）は、貸出返却処理端末１１が、その表示部に保管エリア内に保管された物品の一覧（例えば、図３（ｂ）に記載のテーブル）を表示する（Ｓ０６０２）。
【００４３】
貸出返却処理端末１１は、作業者が閲覧できるよう、表示部に保管エリア内に保管された物品の一覧を表示し、作業者は貸出を希望する物品が貸出中でない場合は、その物品の貸出を希望するために、つまり、貸出処理を開始するために、貸出返却処理端末１１の入力部を用いて、対象の物品を選択することができる。これは複数の物品を選択するようにしてもよい。貸出返却処理端末１１は作業者による外部からの入力が貸出返却処理端末１１の入力部にあったときに入力信号が生成される（Ｓ０６０３）。貸出返却処理端末１１の表示部に表示される保管エリア内に保管された物品の一覧が、物品が貸出処理中や返却処理中であるかどうかを表示しない場合は、Ｓ０６０３の後にＳ０６０４を実行するが、そうでない場合は、このステップ（Ｓ０６０４）を省略して、Ｓ０６０５を行う。具体的には、Ｓ０６０５は、貸出返却処理端末１１の表示部に他に借りたい物品があるかどうかを作業者へ報知する（アイコンなどを表示する）ステップである。他に借りたい物品があるという入力が貸出返却処理端末１１の入力部にあった場合は、Ｓ０６０３へ戻り、他に借りたい物品がないという貸出返却処理端末１１の入力部にあった場合は、Ｓ０６０６へ進む。なお、Ｓ６０４は（ＮＯ）の場合は、Ｓ０６０３へ戻る。
【００４４】
Ｓ０６０６では、作業者が借りようとする物品の返却日を貸出返却処理端末１１の入力部を介して、作業者に入力を促す表示を貸出返却処理端末１１の表示部に表示する。作業者が返却日を入力する。この入力により、制御部１６は、作業者が借りようとする物品の返却日をデータベースサーバ部の関連情報に記憶（更新・追記）する。Ｓ０６０６で行う返却日の設定は、システム上自由に設定できる（作業者が自由に入力することができる）ようにしてもよいし、物品ごと、或いは、作業者ごと、若しくは、その両方の組み合わせごとに設定できる返却期間に制限をかけてもよい。これらの設定は、物品タグ１や借方タグ２により、物品の個体識別や作業者の個人識別を行っているので容易に実行できる。次に、Ｓ０６０７では、借方タグ２と物品タグ１（物品タグ１は単品の場合もあれば複数の場合もある）との紐付け処理を行う。借方タグ２の認証情報に認証制限を付与する処理も行う。
【００４５】
Ｓ０６０７では、制御部１６が、貸出返却処理端末１１を操作する作業者が所持する借方タグ２のＩＤ情報、つまり、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取り認証された借方タグ２のＩＤ情報と保管エリア内の物品のうち、選択された物品に取り付けられた物品タグ１のＩＤ情報とを紐付けてデータベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２及び物品タグ１の関連情報を更新（記憶・追記）する。このＳ０６０７を借方タグ０２が、借方タグ０２を所持する作業者が物品タグＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧを借りようとする場合を例にして説明する。なお、図３の状態が前述の更新の結果であるとする。図３（ａ）に記載されたテーブルは、Ｓ０６０７の処理によって、借方タグ０２の関連情報として、「紐付け情報」が三つの物品タグ１のＩＤ情報（物品タグＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧ）と紐付けられていると記憶（更新・追記）される。また、借方タグ０２の関連情報として、「貸出・返却処理中」が貸出処理中と記憶（更新・追記）される。
【００４６】
図３（ｂ）に記載されたテーブルは、Ｓ０６０７の処理によって、物品タグＡＡの関連情報として、「紐付け情報」が借方タグ０２と紐付けられていると記憶（更新・追記）される。物品タグＤＤの関連情報として、「紐付け情報」が借方タグ０２と紐付けられていると記憶（更新・追記）される。物品タグＧＧの関連情報として、「紐付け情報」が借方タグ０２と紐付けられていると記憶（更新・追記）される。また、物品ＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧの関連情報として、それぞれの「返却日（予定）」が貸出処理中と記憶（更新・追記）される。同じく、Ｓ０６０７では、制御部１６が、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取り認証された借方タグ２のＩＤ情報が、保管エリア入退リーダ部４により読み取られると認証が可能なＩＤ情報であり、及び、貸出返却処理エリア入退リーダ部１３により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報であると判定するように、データベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２の認証情報を変更（更新・追記）する。
【００４７】
この認証情報の変更や認証情報自体は、図３に記載のテーブルでは、直接的には表示してないが、借方タグ２の関連情報である「貸出・返却処理中」が貸出処理中となっていることで、間接的に認証情報の変更が実行されていることを示していることになっている。これは、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取り認証された借方タグ２のＩＤ情報が、「保管エリア入退リーダ部７により読み取られると認証が可能なＩＤ情報」かつ「貸出返却処理エリア入退リーダ部１３により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報」と認証情報を変更する目的が、物品タグ１と借方タグ２とを紐付けて貸出処理を開始することで、初めて、借方タグ２を保有する作業者が保管エリアに入室できるようにし、図１６のフローチャートを用いて後述する貸出処理が完了（終了）するまでは、貸出返却処理エリアから退室できなようにすることであり、これを換言すると、借方タグ２を保有する作業者が保管エリアに入室できるが、貸出返却処理エリアから退室できないようになっている期間が貸出処理中といえるからである。
【００４８】
図７及び８を用いて貸出処理における保管エリアへの入室を説明する。図７に示す台車３を押してきた作業者の胸に掛けられた借方タグ２は、Ｓ０６０１〜Ｓ０６０７までの処理を経たものとする。この作業者が、扉である保管エリア仕切り手段６（以下、扉６と称する）の前（保管エリアの外であって、貸出返却処理エリア内）に来て、アンテナ部８が放射する電波の覆域に借方タグ２が入ったときに、アンテナ部８を介して保管エリア入退リーダ部７が借方タグ２のＩＤ情報を読み取る（Ｓ０８０１）。保管エリア入退リーダ部７に読み取られたＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている認証情報から判定する（Ｓ０８０２）。制御部１６が認証できると判定した場合（Ｓ０６０１〜Ｓ０６０７までの処理を経た借方タグ２のＩＤ情報、つまり、借方タグ２の関連情報が貸出処理中と記憶（更新・変更）されている場合）は、制御部１６が保管エリア入退リーダ部７を介して扉６を開錠させる（Ｓ０８０３）。Ｓ０８０３は、扉６の施錠するステップを含んでいてもよい。なお、図７に示す台車３を押してきた作業者の胸に掛けられた借方タグ２が、Ｓ０６０１〜Ｓ０６０７までの処理を経たものでない場合、つまり、制御部１６が認証できないと判定した場合は、エラーとして処理して、Ｓ０８０１へ戻る（Ｅ０８０１）。Ｅ０８０１は、報知部７ａにより不正（認証不可）を作業者や周囲に報知するステップを含んでいてもよい。
【００４９】
Ｓ０８０１〜Ｓ０８０３の各ステップを経た借方タグ２を所持する作業者は、保管エリアに入室することができるので、保管エリア内が貸出処理中の物品を探し出して、対象の物品を台車３に載せて保管エリアからの退室することになる。例えば、借方タグ２が借方タグ０２である場合、作業者は、物品タグＡＡが貼り付けられた物品，物品タグＤＤが貼り付けられた物品，物品タグＧＧが貼り付けられた物品を探すことになる。この場合を想定して説明を進める。作業者が物品を探す際に見つけられないというトラブルを防ぐために、各物品に名札やステッカーを貼ってもよいし、貸出返却処理端末１１を用いて、物品の選択する際に、その物品の概観写真や保管エリア内での配置を貸出返却処理端末１１の表示部に表示させてもよい。
【００５０】
図９を用いて保管エリアからの退室を説明する。作業者が、物品タグＡＡが貼り付けられた物品，物品タグＤＤが貼り付けられた物品，物品タグＧＧが貼り付けられた物品を台車３に載せて、扉６の前（保管エリア内）に来て、アンテナ部８が放射する電波の覆域に借方タグ２が入ったときに、アンテナ部８を介して保管エリア入退リーダ部７が借方タグ２のＩＤ情報を読み取る（Ｓ０９０１）。保管エリア入退リーダ部７に読み取られたＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている認証情報から判定する（Ｓ０９０２）。制御部１６が認証できると判定した場合（Ｓ０６０１〜Ｓ０６０７までの処理を経た借方タグ２のＩＤ情報、つまり、借方タグ２の関連情報が貸出処理中と記憶（更新・変更）されている場合）は、制御部１６が保管エリア入退リーダ部７を介して扉６を開錠させる（Ｓ０９０３）。Ｓ０９０３は、扉６の施錠するステップを含んでいてもよい。なお、借方タグ２が、Ｓ０６０１〜Ｓ０６０７までの処理を経たものでない場合、つまり、制御部１６が認証できないと判定した場合は、エラーとして処理して、Ｓ０９０１へ戻る（Ｅ０９０１）。Ｅ０９０１は、報知部７ａにより不正（認証不可）を作業者や周囲に報知するステップを含んでいてもよい。
【００５１】
Ｓ９０１〜Ｓ９０３の処理では、借方タグ０２を所持する作業者は、物品タグＡＡが貼り付けられた物品，物品タグＤＤが貼り付けられた物品，物品タグＧＧが貼り付けられた物品以外の物品を保管エリアから持ち出す可能性がある。悪意のある物品持ち出しを防ぐ必要がある場合は、保管エリア内の物品の有無を周期的に調査する処理を行えばよい。過失よる物品持ち出しだけが問題である場合は、図１６のフローチャートを用いて後述する貸出処理が完了（終了）させることにより防ぐことができる。
【００５２】
ここで、保管エリア内の物品の有無を周期的に調査する処理に関して図１０〜１５を用いて説明する。この周期的な調査は、制御部１６が保管エリア内部リーダ部４を用いて、物品タグ１のＩＤ情報を収集し、そのデータを時系列にデータベースサーバ部１５へ保存することにより行う。もちろん、データベースサーバ部１５に保存されている物品タグ１のＩＤ情報と関連情報、借方タグ２のＩＤ情報と関連情報も使用する。図１０は保管エリア内でのＲＦＩＤタグ（物品タグ１）の読み取りを模式的に示したものである。このような状態で、図１１〜１５の処理フロー（処理ステップ）を所定の周期で実行して保管エリア内の物品の有無を調査する。所定の周期は、求めるセキュリティの度合いに応じて設定すればよい。高いセキュリティを求められる場合は、短い周期で図１１〜１５の処理フロー（処理ステップ）を実行すればよい。
【００５３】
図１１を用いて、制御部１６によるメインの処理フローを説明する。まず、Ｓ１１０１にて、アンテナ部５を介して保管エリア内の物品タグ１のＩＤ情報を保管エリア内部リーダ部４が読み取る。ここで、処理フローには記載していないが、仮に保管エリア内部リーダ部４が借方タグ２のＩＤ情報を読み取った場合は、作業者が作業中（保管エリアに入室中）ということで、Ｓ１１０１からエンド（終了）に移行してもよい。保管エリア内部リーダ部４が読み取った物品タグ１のＩＤ情報が前回の読み取り時に読み取られた物品タグ１のＩＤ情報と比較する（Ｓ１１０２）。比較の結果、変化が無い場合は、エンド（終了）に移行して処理を終了する。新たなＩＤ情報が増えた場合、つまり、物品が増えた場合は、図１２に示す制御部１６によるサブの処理フロー１を実行する。新たなＩＤ情報が増え、無くなったＩＤ情報がある場合、つまり、新たに増えた物品と無くなった物品とがある場合は、図１４に示す制御部１６によるサブの処理フロー２を実行する。
【００５４】
Ｓ１１０２の比較の結果、無くなったＩＤ情報がある場合、つまり、無くなった物品がある場合は、Ｓ１１０４を実行する。Ｓ１１０４は、無くなったＩＤ情報を有する物品タグ１が貼り付けられた物品が処理中（貸出処理中又は後述する返却処理中）又は貸出中かの判定を関連情報により行うものである。処理中又は貸出中であれば、エンド（終了）に移行して処理を終了する。処理中又は貸出中でなければ、物品が紛失したことになり、何らかの報知を行うエラー処理（Ｅ１１０１）を行う。このＳ１１０４の処理を図３（ｂ）のテーブルを例にして説明すると、物品タグＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＥＥ，物品タグＦＦ，物品タグＧＧ，物品タグＨＨは処理中となり、物品タグＣＣは貸出中となる。しかし、物品タグＢＢのＩＤ情報が保管エリア内部リーダ部４で読み取れないとなった場合は、物品タグＢＢが貼り付けられた物品が紛失したことになる。
【００５５】
図１２に示す制御部１６によるサブの処理フロー１を説明する。Ｓ１２０１は、新たなに増えたＩＤ情報が返却処理済み又は返却処理中であるかの判定を関連情報により行う。そうであれば、エンド（終了）に移行して処理を終了する。そうでない場合は、図１３に示す制御部１６によるサブの処理フロー３を実行する。ここで、新たなに増えたＩＤ情報が返却処理済み又は返却処理中である場合の処理を図３（ｂ）のテーブルを例にして説明する。増えたＩＤ情報が物品タグＢＢのものであれば、返却処理済みということなり、増えたＩＤ情報が物品タグＦＦ又は物品タグＨＨのものであれば、返却処理中ということなる。
【００５６】
図１３に示す制御部１６によるサブの処理フロー３を説明する。Ｓ１３０１は、新たなに増えたＩＤ情報が貸出中であるかの判定を関連情報により行う。新たなに増えたＩＤ情報が貸出中であれば、後述する返却処理を行わずに物品を保管エリアに持ち込んだことになるので、何らかの報知を行うエラー処理（Ｅ１３０１）を行う。ここで、新たなに増えたＩＤ情報が貸出中である場合の処理を図３（ｂ）のテーブルを例にして説明する。増えたＩＤ情報が物品タグＣＣのものであれば、貸出中ということなる。Ｓ１３０１は、新たなに増えたＩＤ情報が貸出中ではない場合は、貸出処理中の物品を再度、保管エリアに持ち込んだと判定し、エンド（終了）に移行して処理を終了する。ここで、新たなに増えたＩＤ情報が貸出中である場合の処理を図３（ｂ）のテーブルを例にして説明する。増えたＩＤ情報が物品タグＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＥＥ，物品タグＧＧのものであれば、貸出処理中の物品を再度、保管エリアに持ち込んだということなる。
【００５７】
図１４に示す制御部１６によるサブの処理フロー２を説明する。まず、Ｓ１４０１を実行する。Ｓ１４０１は、無くなったＩＤ情報を有する物品タグ１が貼り付けられた物品が処理中（貸出処理中又は後述する返却処理中）又は貸出中かの判定を関連情報により行うものである。処理中又は貸出中であれば、Ｓ１４０２に進む。処理中又は貸出中でなければ、Ｓ１４０３に進む。Ｓ１４０２は、新たなに増えたＩＤ情報が返却処理済み又は返却処理中であるかの判定を関連情報により行う。そうであれば、エンド（終了）に移行して処理を終了する。そうでない場合は、図１３に示す制御部１６によるサブの処理フロー３を実行する。ここで、新たなに増えたＩＤ情報が返却処理済み又は返却処理中である場合の処理を図３（ｂ）のテーブルを例にして説明する。増えたＩＤ情報が物品タグＢＢのものであれば、返却処理済みということなり、増えたＩＤ情報が物品タグＦＦ又は物品タグＨＨのものであれば、返却処理中ということなる。
【００５８】
Ｓ１４０３は、Ｓ１４０１の処理で物品が紛失していることが判明していることになり、何らかの報知を行うエラー処理（Ｅ１４０１又は後述のＥ１５０１或いはＥ１５０２）を行うことを前提に、新たなに増えたＩＤ情報が返却処理済み又は返却処理中であるかの判定を関連情報により行う。そうであれば、エラー処理（Ｅ１４０１）を行ってＳ１４０１に戻る。そうでない場合は、図１５に示す制御部１６によるサブの処理フロー４を実行する。ここで、新たなに増えたＩＤ情報が返却処理済み又は返却処理中である場合の処理を図３（ｂ）のテーブルを例にして説明する。増えたＩＤ情報が物品タグＢＢのものであれば、返却処理済みということなり、増えたＩＤ情報が物品タグＦＦ又は物品タグＨＨのものであれば、返却処理中ということなる。
【００５９】
図１５に示す制御部１６によるサブの処理フロー４を説明する。Ｓ１５０１は、新たなに増えたＩＤ情報が貸出中であるかの判定を関連情報により行う。新たなに増えたＩＤ情報が貸出中であれば、後述する返却処理を行わずに物品を保管エリアに持ち込んだことになるので、何らかの報知を行うエラー処理とＳ１４０１の処理で物品が紛失したことを報知するエラー処理（Ｅ１５０１）を行う。ここで、新たなに増えたＩＤ情報が貸出中である場合の処理を図３（ｂ）のテーブルを例にして説明する。増えたＩＤ情報が物品タグＣＣのものであれば、貸出中ということなる。Ｓ１３０１は、新たなに増えたＩＤ情報が貸出中ではない場合は、貸出処理中の物品を再度、保管エリアに持ち込んだと判定し、Ｓ１４０１の処理で物品が紛失したことを報知するエラー処理（Ｅ１５０２）を行ってエンド（終了）に移行して処理を終了する。ここで、新たなに増えたＩＤ情報が貸出中である場合の処理を図３（ｂ）のテーブルを例にして説明する。増えたＩＤ情報が物品タグＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＥＥ，物品タグＧＧのものであれば、貸出処理中の物品を再度、保管エリアに持ち込んだということなる。
【００６０】
次に、貸出処理を完了させるための処理フロー（処理ステップ）を図１６により説明する。図６に示す処理フローののち、図９を用いて説明した処理により保管エリアからの物品タグ１が貼り付けられた物品を台車３に載せて退室し、つまり、管理返却処理（入退室）エリアへ入室した作業者は、貸出返却処理エリア内部リーダ部９のアンテナ部８のところまで来る。作業者が貸出返却処理端末１１に接続されたアンテナ部１０が放射する電波の覆域に借方タグ２と物品タグ１とをかざしたときに、アンテナ部１０を介して貸出返却処理エリア内部リーダ部９が借方タグ２のＩＤ情報と借方タグ２のＩＤ情報と物品タグ１のＩＤ情報を読み取る（Ｓ１６０１）。貸出返却処理エリア内部リーダ部９に読み取られた借方タグ２のＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている認証情報から判定する（Ｓ１６０２）。制御部１６が認証できないと判定した場合（ＩＤ情報に対応する認証情報がない場合やＩＤ情報が認証不可能と認証情報に記憶されている場合）は、エラーとして処理して、Ｓ１６０１へ戻る（Ｅ１６０１）。Ｅ１６０１は、貸出返却処理端末１１の表示部により不正（認証不可）を作業者や周囲に報知するステップを含んでいてもよい。制御部１６が認証できると判定した場合（ＩＤ情報が認証可能と認証情報に記憶されている場合）は、Ｓ１６０３へ進む。
【００６１】
Ｓ１６０３では、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取った物品タグ１のＩＤ情報のうち、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取った借方タグ２のＩＤ情報に紐付けされていないものがないかを判定する。借方タグ２のＩＤ情報に紐付けされていない物品タグ１のＩＤ情報がある場合は、エラーとして処理して、Ｓ１６０３へ戻る（Ｅ１６０２）。Ｅ１６０２は、貸出返却処理端末１１の表示部により紐付けされていない物品があることとその物品に関する情報を作業者や周囲に報知するステップを含んでいてもよい。制御部１６が紐付けされていない物品はないと判定した場合は、Ｓ１６０４へ進む。なお、Ｓ１６０３の処理は、作業者が所持する借方タグ２が、図３のテーブルに記載の借方タグ０２である場合は、物品タグＡＡが貼り付けられた物品，物品タグＤＤが貼り付けられた物品，物品タグＧＧが貼り付けられた物品以外があれば、エラーとして処理されることになる（Ｅ１６０２）。
【００６２】
Ｓ１６０４では、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が、認証された借方タグ２のＩＤ情報とこの借方タグ２のＩＤ情報に紐付けされた全ての物品タグ１のＩＤ情報があるかどうかを判定する。全ての物品タグ１のＩＤ情報がない場合は、エラーとして処理して、Ｓ１６０３へ戻る（Ｅ１６０２）。なお、Ｓ１６０４の処理は、作業者が所持する借方タグ２が、図３のテーブルに記載の借方タグ０２である場合は、物品タグＡＡが貼り付けられた物品，物品タグＤＤが貼り付けられた物品，物品タグＧＧが貼り付けられた物品が全て無いと、エラーとして処理されることになる（Ｅ１６０２）。貸出返却処理エリア内部リーダ部９が、認証された借方タグ２のＩＤ情報とこの借方タグ２のＩＤ情報に紐付けされた全ての物品タグ１のＩＤ情報とを読み取った場合は、制御部１６が、貸出返却処理端末１１を操作する作業者が所持する借方タグ２のＩＤ情報、つまり、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取り認証された借方タグ２の関連情報と貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取り認証された物品に取り付けられた物品タグ１の関連情報とのうち、「貸出・返却処理中」を貸出処理中から否に変更してデータベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２及び物品タグ１の関連情報を更新（変更・追記）する。
【００６３】
このＳ１６０４における借方タグ２及び物品タグ１の関連情報の更新を図３のテーブルに記載の借方タグ０２が、借方タグ０２を所持する作業者が物品タグＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧを借りようとする場合を例にして説明する。Ｓ１６０４の処理によって、借方タグ０２の関連情報として、「貸出・返却処理中」が貸出処理中から否と記憶（更新・追記）される。物品タグＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧの関連情報として、「貸出・返却処理中」が貸出処理中から否と記憶（更新・追記）される。
【００６４】
同じく、Ｓ１６０４では、制御部１６が、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取り認証された借方タグ２のＩＤ情報が、貸出返却処理エリア入退リーダ部１３により読み取られると認証が可能なＩＤ情報であり、及び、保管エリア入退リーダ部７により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報であると判定するように、データベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２の認証情報を変更（更新・追記）する。この認証情報の変更や認証情報自体は、図３に記載のテーブルでは、直接的には表示してないが、借方タグ２の関連情報である「貸出・返却処理中」が否となっていることで、間接的に認証情報の変更が実行されていることを示していることになっている。これは、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取り認証された借方タグ２のＩＤ情報が、「貸出返却処理エリア入退リーダ部１３により読み取られると認証が可能なＩＤ情報」かつ「保管エリア入退リーダ部７により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報」と認証情報を変更する目的が、借方タグ２とを紐付けた物品タグ１を保管エリアから全て持ち出したことが確認できたので、借方タグ２を保有する作業者が保管エリアに入室できないようにし、貸出処理が完了（終了）したのちは、貸出返却処理エリアから退室できるようにすることであり、これを換言すると、借方タグ２を保有する作業者が保管エリアに入室できないが、貸出返却処理エリアから退室できる時期は貸出処理が完了したときといえるからである。
【００６５】
図１７及び１８を用いて、貸出処理が完了後に、作業者が貸出返却処理（入退室）エリアからの退室を説明する。図１７が示すように、台車３を押してきた作業者が、扉１２の前（貸出返却処理エリア内）に来て、アンテナ部１４が放射する電波の覆域に借方タグ２が入ったときに、アンテナ部１４を介して貸出返却処理エリア入退リーダ部１３が借方タグ２のＩＤ情報を読み取る（Ｓ１８０１）。貸出返却処理エリア入退リーダ部１３に読み取られたＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている認証情報から判定する（Ｓ１８０２）。制御部１６が認証できないと判定した場合（ＩＤ情報に対応する認証情報がない場合やＩＤ情報が認証不可能と認証情報に記憶されている場合）は、エラーとして処理して、Ｓ１８０１へ戻る（Ｅ１８０１）。Ｅ０５０１は、報知部１３ａにより不正（認証不可）を作業者や周囲に報知するステップを含んでいてもよい。制御部１６が認証できると判定した場合（ＩＤ情報が認証可能と認証情報に記憶されている場合）は、Ｓ１８０３へ進むが、図６及び図１６に記載の処理フローで、認証情報自体の変更が行われている場合は、Ｓ１８０３及びＳ１８０４の処理を飛ばして、Ｓ１８０５へ進み、制御部１６が貸出返却処理エリア入退リーダ部１３を介して扉１２を開錠させる。Ｓ１８０５は、扉１２の施錠するステップを含んでいてもよい。なお、貸出処理が完了した後に、貸出返却処理エリアから退室せずにそのまま後述する返却処理を開始してもよい。
【００６６】
図１８に記載の処理フローにおいて、図６及び図１６に記載の処理フローで、認証情報自体の変更が行われておらず、借方タグ２の関連情報である「貸出・返却処理中」が貸出処理中又は否となっていることで、間接的に認証情報の変更が実行されている場合は、Ｓ１８０３及びＳ１８０４の処理を行う。まず。Ｓ１８０３では、借方タグ２の関連情報の「貸出・返却処理中」及び「紐付け情報」から、貸出処理を行っているかを判断する。貸出処理を行っていない場合は、前述のＳ１８０５へ進み、貸出処理を行っている場合は、前述のＳ１８０４へ進む。Ｓ１８０４では、借方タグ２の関連情報の「貸出・返却処理中」から、貸出処理が終了しているかを判定して、終了していない場合は、前述のＥ１８０１へ進み、終了している場合は、前述のＳ１８０５へ進む。なお、Ｓ１８０３及びＳ１８０４は一体的に処理してよい。この一体的な処理とは、借方タグ２の関連情報の「貸出・返却処理中」のみを参照して、否であれば、Ｓ１８０５へ進み。貸出処理中であれば、Ｅ１８０１へ進む処理となる。
【００６７】
以上のような図４〜１８を用いて処理を説明した実施の形態１に係る物品管理システム（物品管理方法）では、作業者が、必要に応じて、物品が管理されている保管エリアへの入室が可能となるだけでなく、貸出処理が完了していないと貸出返却処理エリアから退室ができないので、物品を誤って貸出返却処理エリアから持ち出すおそれがないという効果を奏する。また、貸出処理の対象となっている物品の貸出返却処理エリアからの持ち出し忘れも防ぐことができるという効果を奏する。さらに、扉１２を行き来する人の通行量が多い場合や扉１２に繋がる通路が狭い場合でも、借方タグ２だけ認証するための設備だけで、貸出返却処理エリアからの退室を許可できるので、適用範囲が広いという効果を奏する。
【００６８】
なお、貸出返却処理エリアの扉１２において、全ての借方タグ２と物品タグ１を十分読み取れるだけの設備がある場合は、図１８で説明した処理のＳ１８０３とＳ１８０４とを拡張して、物品の貸出処理を行っていない作業者が物品タグ１とともに貸出返却処理エリアから退室させないという機能を追加することができる。具体的には、Ｓ１８０３のステップで、制御部１６の制御によって、貸出返却処理エリア入退リーダ部１３がアンテナ部１４を介して物品タグ１のＩＤ情報を読み取る処理フローを追加すればよい。例えば、Ｓ１８０３では物品の貸出処理を行っていないが、物品タグ１のＩＤ情報が読み取られた場合はＥ１８０１へ進むという処理が考えられる。また、Ｓ１８０４では物品の貸出処理が完了しているが、借方タグ２と紐付けられていない物品タグ１のＩＤ情報が読み取られた場合はＥ１８０１へ進むという処理が考えられる。これは、貸出返却処理エリアの扉１２から貸出返却処理エリアへ入室する際にも同じことがいえるだけでなく、保管エリアへの入退室にも同じことがいえる。
【００６９】
これまでは、貸出処理の開始から終了までを説明したが、ここでは、貸出返却処理端末１１を作業者が操作して物品の貸出処理を開始したが、作業者が貸出返却処理エリア内で、別の作業を開始したり休憩したりして、保管エリアから対象の物品を引き取るまでに時間が掛かり、物品が有効活用できないおそれがある場合に実行することが好適な図１９に記載の物品引き取り忘れ報知処理を説明する。この物品引き取り忘れ報知処理は、基本の処理フローは、図１１〜１５を用いて説明した「保管エリア内の物品の有無を周期的に調査する処理」のＳ１１０１とＳ１１０２との処理の間にＳ１９０１の処理を加えたものである。ここでは、Ｓ１９０１とその後段の処理であるＳ１９０２及びＳ１９０３とを説明する。
【００７０】
図１９に記載のＳ１１０１にて、アンテナ部５を介して保管エリア内の物品タグ１のＩＤ情報を保管エリア内部リーダ部４が読み取る。ここで、処理フローには記載していないが、仮に保管エリア内部リーダ部４が借方タグ２のＩＤ情報を読み取った場合は、作業者が作業中（保管エリアに入室中）ということで、Ｓ１１０１からエンド（終了）に移行してもよい。次に、Ｓ１９０１では、保管エリア内部リーダ部４が読み取った物品タグ１のＩＤ情報と関連情報とから、物品の貸出処理中のものがないかを制御部１６が確認する。貸出処理中のものがない場合はＳ１１０２に進み、貸出処理中のものがある場合はＳ１９０２に進む。具体的なＳ１９０１の処理は、制御部１６が物品タグ１の関連情報の「貸出・返却処理中」をデータベースサーバ部１５から参照することで実行するものである。
【００７１】
Ｓ１９０２では、貸出処理中となっている物品タグが、貸出処理開始から所定時間が経過しているかどうかを制御部１６が判定する。所定時間が経過していない場合はＳ１１０２に進み、所定時間が経過している場合はＳ１９０３へ進む。所定時間をどのように設定するかは、貸出返却処理エリアで作業者が貸出返却処理端末１１を操作して、自身が所有する借方タグ１のＩＤ情報と物品タグ１のＩＤ情報とを関連情報で紐付けることで開始される貸出処理の開始から、作業者が保管エリアから紐付けられた物品タグが添付された物品を全て持ち出すために十分な時間を作業者の移動速度、貸出返却処理端末１１から保管エリアの扉６までの距離、保管エリアの物品が配置された場所から扉６までの距離などを考慮して設定すればよい。
【００７２】
Ｓ１９０３では、制御部１６が、貸出処理の開始から所定時間が経過している物品タグ１のＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する借方タグ２を保有する作業者（借方）のメールアドレスをデータベースサーバ部１５に記憶されている関連情報から得て、メールサーバ１７を介して作業者（借方）のユーザ端末１８へ電子メールを送付する。電子メールの内容は、貸出処理中の物品の引き取り忘れを報知する内容であればなんでもよい。Ｓ１９０３の処理の後、Ｓ１１０２へ進む。なお、貸出処理中である物品に貼り付けられた物品タグ１のＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する借方タグ２は認証情報が変更されており、貸出返却処理エリアからの退室が出来ない状態となっているので、メールサーバ１７を介して作業者（借方）のユーザ端末１８へ電子メールを送付しても作業者がメールを見ることができない環境である場合がある。そこで、実施の形態１に係る物品管理システムにおいて物品引き取り忘れ報知処理を行う場合は、ユーザ端末１８が携帯電話やモバイルＰＣなどの作業者が携帯できるような端末であることが望ましい。
【００７３】
次に、図２０及び２１を用いて返却期限が過ぎても物品の返却処理（後述）が完了されていない場合に、作業者へ返却を督促する電子メールを送付する処理を説明する。図２０（ａ）は借方タグ２のＩＤ情報及び関連情報のテーブル（一例）、図２０（ｂ）は物品タグ１のＩＤ情報及び関連情報のテーブル（一例）であり、それぞれ図３（ａ）と図３（ｂ）と比較すると、図３では貸出処理中であった借方タグ０２が、図２０では貸出処理が完了した状態になっていることが分かる。紐付けられた物品タグＡＡ，物品ＤＤ，物品ＧＧも同様に、図３では貸出処理中であったが、図２０では貸出処理が完了した状態になっている。
【００７４】
図２１は、作業者へ返却を督促する電子メールを送付する処理を示している。この処理は、所定の周期で実行すればよいが、所定の周期で実行して保管エリア内の物品の有無を調査する。所定の周期は求めるセキュリティや物品の活用効率の度合いに応じて設定すればよい。高いセキュリティや物品の活用効率を求められる場合は、短い周期で実行すればよい。Ｓ２１０１にて、制御部１６はデータベースサーバ部１５の物品タグ１の関連情報である「返却日（予定）」を参照して、返却期限が過ぎていないかどうかを判定する。返却期限が過ぎていない場合は、エンド（終了）に移行して処理を終了する。ここでは、関連情報へ追記された返却期限が日付で定義されるものであって、制御部１６が関連情報へ追記された返却期限の当日以降に、メールサーバ１７を介して電子メールをユーザ端末へ送信することを前提に説明を進めるが、これに限るものではなく、返却期限を日付ではなく、時間で設定してもよい。また、「貸出日（貸出時間）プラス所定日（所定時間）」という設定にしてもよい。これらの場合は、日付単位でなく時間単位で作業者へ返却を督促する電子メールを発信することが可能となる。なお、このような時間単位での処理が日付単位での処理を包含していることはいうまでもない。
【００７５】
Ｓ２１０１の処理の結果、返却期限が過ぎている場合は、Ｓ２１０２にて、返却期限が過ぎている物品タグ１のＩＤ情報に紐付けられたＩＤ情報を有する借方タグ２の関連情報からメールアドレスを得て、制御部１６がそのメールアドレスへメールサーバ１７を介して、物品の返却を督促する内容のテキストや画像を有する電子メールをユーザ端末１８に送る。その後、Ｓ２１０３にて、返却期限が過ぎている物品の所在を確認する（実際は、返却期限が過ぎている物品に添付された物品タグ１の所在を確認する）。所在の確認の仕方は後述する。返却期限が過ぎている物品に添付された物品（物品タグ１）のうち、Ｓ２１０３の処理により所在が不明と判定されると、エラーとして処理して、Ｓ２１０２へ戻る（Ｅ２１０１）。
【００７６】
Ｅ２１０１は、報知部１３ａなどの報知手段により物品の所在が不明であることを作業者や周囲に報知するステップを含んでいてもよく、特に、作業者へはＳ２１０２での処理を利用して電子メールを送信して物品の所在が不明であること報知するとよい。具体的には、Ｅ２１０１を経由した場合のＳ２１０２の処理として、返却期限が過ぎ、所在が不明な物品タグ１のＩＤ情報に紐付けられたＩＤ情報を有する借方タグ２の関連情報からメールアドレスを得て、制御部１６がそのメールアドレスへメールサーバ１７を介して、物品の返却を督促する内容と物品の所在が不明になっている内容とのテキストや画像を有する電子メールをユーザ端末１８に送る。
【００７７】
ここで、所在の確認の仕方を説明する。実施の形態１に係る物品管理システムの制御部１６が直接的又は間接的に制御することが可能なリーダ部が、貸出返却処理エリア及び保管エリア（貸出返却処理エリア内部リーダ部９、貸出返却処理エリア入退リーダ部１３、保管エリア内部リーダ部４、保管エリア入退リーダ部７を含む）や、物品（物品タグ１）が存在する可能性がある貸出先エリア（実施の形態２で説明する三つの「作業エリア」も含む）に配置されているとする。制御部１６が上記の各リーダ部に対して同時にＲＦＩＤタグ（物品タグ１）のＩＤ情報の読み取り動作又は順次、ＲＦＩＤタグのＩＤ情報の読み取り動作を行わせることにより、物品タグの所在を確認する。ここでいう所在確認は、制御部１６が直接的又は間接的に制御することが可能なリーダ部が設置されているエリアに対象の物品があるかないかを判断するものであるので、上記の「物品の所在が不明になっている内容」の電子メールは、必ずしも作業者自身も物品の所在が分からないということではないといえる。
【００７８】
Ｓ２１０３の処理により所在が特定できたと判定されるとＳ２１０４に進み。Ｓ２１０４にて、制御部１６は、Ｓ２１０３の処理の完了後、所定時間（任意で設定可能な時間）経過後に返却期限が過ぎた物品の返却の有無を再度確認する。確認の方法は、Ｓ２１０１と同様に、制御部１６はデータベースサーバ部１５の物品タグ１の関連情報である「返却日（予定）」に加え、「紐付け情報」や「貸出・返却処理中」を参照して行う。具体的には、「紐付け情報」が解除されている場合や「貸出・返却処理中」が返却処理中となっている場合であれば、返却が終了したと判断する。これは厳密には、返却処理中のため、作業者が貸出返却処理エリア又は保管エリア内で物品を運んでいる最中である場合も含む。作業者が貸出返却処理エリア又は保管エリア内で物品を運んでいる最中であっても、後述するが返却処理が開始されると終了するまでは貸出返却処理エリアから退室できないので、返却が終了したとみなしても支障がないからである。
【００７９】
Ｓ２１０４にて、物品の返却の有無を再度確認して返却されていない場合は、Ｓ２１０２へ戻り、再度、督促のために電子メールを作業者のユーザ端末１８へ送る。物品の返却の有無を再度確認して返却されている場合（返却されているとみなしてもよい場合）は、エンド（終了）に移行して処理を終了させる。
【００８０】
Ｓ２１０２においては、督促のための電子メールを返却期限が過ぎた物品（物品タグ１）を対象にしているが、関連情報へ追記された返却期限が日付で定義されるものであって、制御部１６が関連情報へ追記された返却期限の前日までに、メールサーバ１７を介して電子メールを事前報知として送信してもよい。この場合でも、Ｓ２１０２以降の処理を行ってもよい。また、返却期限を日付ではなく、時間で設定してもよい。さらに、「貸出日（貸出時間）プラス所定日（所定時間）」という設定にしてもよい。これらの場合は、日付単位でなく時間単位で作業者へ返却期限を事前に報知する電子メールを発信することが可能となる。なお、このような時間単位での処理が日付単位での処理を包含していることはいうまでもない。
【００８１】
次に、物品の返却処理を主に図２２〜２６を用いて説明する。作業者は物品を返却する際には、返却する物品（物品タグ）を台車３に載せた作業者（借方タグ２）は、扉１２から、貸出返却処理エリアへ入室する。なお、作業者は、返却期限が過ぎている・過ぎていないに関わらず、借りている全ての物品を一度に持ってくる必要はない。ここでの貸出返却処理エリアへの入室は、図４及び５で説明した処理と同様なので、説明は省略するが、図１７及び１８で説明した事項の補足説明である「貸出返却処理エリアの扉１２において、全ての借方タグ２と物品タグ１を十分読み取れるだけの設備がある場合」は、借方タグ２だけでなく、物品タグ１を読み込んでもよい。
【００８２】
図２２を用いて、作業者が管理返却処理（入退室）エリアへの入室した後に、貸出返却処理端末１１を用いて、物品を返す返却処理、つまり、貸出返却処理端末１１の入力部に、借方タグ２のＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する物品タグ１が取り付けられた物品の一覧から物品を選択する入力があった場合の処理を説明する。管理返却処理（入退室）エリアへ入室した作業者は、貸出返却処理エリア内部リーダ部９のアンテナ部８のところまで来る。作業者が貸出返却処理端末１１に接続されたアンテナ部１０が放射する電波の覆域に借方タグ２と物品タグ１とをかざしたときに、アンテナ部１０を介して貸出返却処理エリア内部リーダ部９が借方タグ２のＩＤ情報と借方タグ２のＩＤ情報と物品タグ１のＩＤ情報を読み取る（Ｓ２２０１）。貸出返却処理エリア内部リーダ部９に読み取られた借方タグ２のＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている認証情報から判定する（Ｓ２２０２）。制御部１６が認証できないと判定した場合（ＩＤ情報に対応する認証情報がない場合やＩＤ情報が認証不可能と認証情報に記憶されている場合）は、エラーとして処理して、Ｓ２２０１へ戻る（Ｅ２２０１）。Ｅ２２０１は、貸出返却処理端末１１の表示部により不正（認証不可）を作業者や周囲に報知するステップを含んでいてもよい。制御部１６が認証できると判定した場合（ＩＤ情報が認証可能と認証情報に記憶されている場合）は、Ｓ２２１２へ進む。Ｓ２２１２の処理は、Ｓ２２０１及びＳ２２０２の処理と一体的に実行してもよい。また、Ｓ２２１２の処理は、Ｓ２２０３の処理の後に実行してもよい。
【００８３】
Ｓ２２１２において、貸出返却処理端末１１の表示部が、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取った借方タグ２のＩＤ情報が制御部１６により認証されたとき、その借方タグ２のＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報がある場合は、そのＩＤ情報を有する物品タグが取り付けられた物品の一覧のみを表示するもの、又は、そのＩＤ情報を有する物品タグが取り付けられた物品の一覧のみを選択可能し、作業者は、貸出返却処理端末１１の表示部に表示された保管エリア内に保管された物品の一覧を閲覧し、返却処理を開始するために、貸出返却処理端末１１の入力部を用いて、対象の物品を選択することができる。これは複数の物品を選択するようにしてもよい。貸出返却処理端末１１の入力部は作業者による外部からの入力がある（Ｓ２２１２）。
【００８４】
なお、前述のＳ２２１２における「そのＩＤ情報を有する物品タグが取り付けられた物品の一覧のみを表示する」とは、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取った借方タグ２のＩＤ情報が制御部１６により認証されたとき、その借方タグ２のＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報がある場合でも、全ての借方タグ２のＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する物品タグ１が全て無い場合は、ある（有る）物品タグ１の情報をだけを貸出返却処理端末１１の表示部に表示することを指す。また、そのＩＤ情報を有する物品タグが取り付けられた物品の一覧のみを選択可能し」とは、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取った借方タグ２のＩＤ情報が制御部１６により認証されたとき、その借方タグ２のＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報がある場合でも、全ての借方タグ２のＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する物品タグ１が全て無い場合は、ある（有る）物品タグ１の情報をだけを貸出返却処理端末１１の入力部を用いて作業者が選択可能とすることを指す。
【００８５】
Ｓ２２０３では、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取った物品タグ１のＩＤ情報のうち、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取った借方タグ２のＩＤ情報に紐付けされていないものがないかを判定する。借方タグ２のＩＤ情報に紐付けされていない物品タグ１のＩＤ情報がある場合は、エラーとして処理して、Ｓ２２０１へ戻る（Ｅ２２０１）。Ｅ２２０１は、貸出返却処理端末１１の表示部により紐付けされていない物品があることとその物品に関する情報を作業者や周囲に報知するステップを含んでいてもよい。制御部１６が紐付けされていない物品はないと判定した場合は、Ｓ２２０４へ進む。なお、Ｓ２２０３の処理は、作業者が所持する借方タグ２が、図２０のテーブルに記載の借方タグ０２である場合は、物品タグＡＡが貼り付けられた物品，物品タグＤＤが貼り付けられた物品，物品タグＧＧが貼り付けられた物品以外があれば、エラーとして処理されることになる（Ｅ２２０１）。
【００８６】
Ｓ２２０４では、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が、認証された借方タグ２のＩＤ情報とこの借方タグ２のＩＤ情報に紐付けされた全ての物品タグ１のＩＤ情報があるかどうかを判定する。全ての物品タグ１のＩＤ情報がある場合は、そしてＳ２２０５へ進む。Ｓ２２０５では、制御部１６が、貸出返却処理端末１１を操作する作業者が所持する借方タグ２のＩＤ情報、つまり、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取り認証された借方タグ２の関連情報と貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取り認証された物品に取り付けられた物品タグ１の関連情報とのうち、「貸出・返却処理中」を否から返却処理中に変更してデータベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２及び物品タグ１の関連情報を更新（変更・追記）する。物品タグ１の関連情報の「返却日（予定）」を抹消してデータベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２及び物品タグ１の関連情報を更新（変更・追記）する。なお、抹消とは、対象の物品タグ１の関連情報としては抹消するだけで、データベースサーバ部１５上の情報の履歴としては残しておいてよい。物品タグ１の関連情報の「返却日（予定）」がないことにより、図２１を用いて説明した作業者へ返却を督促する電子メールを送付する処理のＳ２１０２による作業者への無駄な返却を督促する電子メールの送信を避けることができる。さらに、Ｓ２２０４では、借方タグ２の認証情報に認証制限を付与する処理も行う。
【００８７】
なお、Ｓ２２０５における借方タグ２のＩＤ情報に紐付けされた全ての物品タグ１のＩＤ情報があるかどうかを判定するとは、Ｓ２２１２で作業者が返却を希望するとして選択したもの全てでもよいし、Ｓ２２１２で作業者が返却を希望するとして選択していなくても、「貸出返却処理エリア内部リーダ部９が借方タグ２のＩＤ情報に紐付けされた物品タグ１のＩＤ情報」があれば強制的に「貸出・返却処理中」を否から返却処理中に変更してデータベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２及び物品タグ１の関連情報を更新してもよい。両方の場合を前提に説明を進める。
【００８８】
このＳ２２０５における借方タグ２及び物品タグ１の関連情報の更新を図２０のテーブルに記載の借方タグ０２が、借方タグ０２を所持する作業者が物品タグＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧを返そうとする場合を例にして説明する。Ｓ２２０５の処理によって、借方タグ０２の関連情報として、「貸出・返却処理中」が否から返却処理中と記憶（更新・追記）される。物品タグＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧの関連情報として、「貸出・返却処理中」が否から返却処理中と記憶（更新・追記）される。
【００８９】
同じく、Ｓ２２０５では、制御部１６が、借方タグ２のＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する物品タグ１のＩＤ情報を貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取ったときに、借方タグ２のＩＤ情報と物品タグ１のＩＤ情報との紐付けを解除してデータベースサーバ部１５に記憶されている関連情報を更新（変更・追記）し、この更新によって、紐付けを解除された借方タグ２のＩＤ情報が保管エリア入退リーダ部９により読み取られると認証が可能なＩＤ情報であり、及び、貸出返却処理エリア入退リーダ部１３により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報であると判定するように、データベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２の認証情報を変更（更新・追記）を行い、Ｓ２２０５からエンド（終了）に移行して処理を終了する。
【００９０】
この認証情報の変更や認証情報自体は、図３や図２０に記載のような形式のテーブルでは、直接的には表示とはならないが、借方タグ２の関連情報である「貸出・返却処理中」が返却処理中となっていることで、間接的に認証情報の変更が実行されていることを示していることになっている。これは、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取り認証された借方タグ２のＩＤ情報が、「保管エリア入退リーダ部９により読み取られると認証が可能なＩＤ情報」かつ「貸出返却処理エリア入退リーダ部１３により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報」と認証情報を変更する目的が、物品タグ１と借方タグ２とを紐付けを解除して返却処理を開始することで、借方タグ２を保有する作業者が保管エリアに入室できるようにし、返却処理が完了（終了）するまでは、貸出返却処理エリアから退室できなようにすることであり、これを換言すると、借方タグ２を保有する作業者が保管エリアに入室できるが、貸出返却処理エリアから退室できないようになっている期間が返却処理中といえるからである。
【００９１】
Ｓ２２０４にて、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が、認証された借方タグ２のＩＤ情報とこの借方タグ２のＩＤ情報に紐付けされた全ての物品タグ１のＩＤ情報とを読み取れない場合はＳ２２０６へ進む。Ｓ２２０６では、借方タグ２のＩＤ情報とＩＤ情報が紐付けられている物品タグ１のうち、貸出返却処理エリア内部リーダ部９がＩＤ情報を読み込めなかったものの関連情報の「返却日（予定）」を制御部１６がデータベースサーバ部１５から得て、返却日を過ぎていない場合はＳ２２０７を介して前述のＳ２２０５に進み、返却日を過ぎている場合はＳ２２０８に進む。Ｓ２２０７は物品の返却日と名前を貸出返却処理端末１１の表示部に表示して作業者（借方）に報知する。Ｓ２２０７は省略することは可能であるが、貸出返却処理端末１１の表示部に物品タグ１の関連情報として、「返却日（予定）」を表示していない場合は実行すると、返却日の事前報知となる。Ｓ２２０８は物品の返却期限が過ぎていることと物品の名前とを貸出返却処理端末１１の表示部に表示して作業者（借方）に報知（警告）してＳ２２０９に進む。
【００９２】
Ｓ２２０９は、前述のＳ２１０３と同じ処理を行う。Ｓ２２０８の処理により所在が不明と判定されると、エラーとして処理して、Ｓ２２０８へ戻る（Ｅ２２０２）。Ｅ２２０２は、貸出返却処理端末１１の表示部により物品の所在が不明であることを作業者や周囲に報知するステップを含んでいてもよく、特に、作業者へはＳ２２０８での処理を利用して電子メールも送信して物品の所在が不明であること報知するとよい。具体的には、Ｅ２２０２を経由した場合のＳ２２０８の処理として、返却期限が過ぎ、所在が不明な物品タグ１のＩＤ情報に紐付けられたＩＤ情報を有する借方タグ２の関連情報からメールアドレスを得て、制御部１６がそのメールアドレスへメールサーバ１７を介して、物品の返却を督促する内容と物品の所在が不明になっている内容とのテキストや画像を有する電子メールをユーザ端末１８に送る。
【００９３】
Ｓ２２０９の処理により所在が特定できたと判定されるとＳ２２０５（バックグランド処理として、Ｓ２２１０）に進む。貸出返却処理端末１１（制御部１６）のバックグランド処理としてのＳ２２１０を説明する。Ｓ２２１０にて、制御部１６は、Ｓ２２０９の処理の完了後、所定時間（任意で設定可能な時間）経過後に返却期限が過ぎた物品の返却の有無を再度確認する。確認の方法は、前述のＳ２１０１と同様に、制御部１６はデータベースサーバ部１５の物品タグ１の関連情報である「返却日（予定）」に加え、「紐付け情報」や「貸出・返却処理中」を参照して行う。具体的には、「紐付け情報」が解除されている場合や「貸出・返却処理中」が返却処理中となっている場合であれば、返却が終了したと判断する。これは厳密には、返却処理中のため、作業者が貸出返却処理エリア又は保管エリア内で物品を運んでいる最中である場合も含む。作業者が貸出返却処理エリア又は保管エリア内で物品を運んでいる最中であっても、返却処理が開始されると終了するまでは貸出返却処理エリアから退室できないので、返却が終了したとみなしても支障がないからであるからである。
【００９４】
Ｓ２２１０にて、物品の返却の有無を再度確認して返却されていない場合は、Ｓ２２１１を経由して図２１に記載のＳ２１０２へ進み、再度、督促のために電子メールを作業者のユーザ端末１８へ送る。物品の返却の有無を再度確認して返却されている場合（返却されているとみなしてもよい場合）は、エンド（終了）に移行して処理を終了させる。Ｓ２２０８（Ｓ２１０２）においては、督促のための電子メールを返却期限が過ぎた物品（物品タグ１）を対象にしているが、関連情報へ追記された返却期限が日付で定義されるものであって、制御部１６が関連情報へ追記された返却期限の前日までに、メールサーバ１７を介して電子メールを事前報知として送信してもよい。この場合でも、Ｓ２１０２以降の処理を行ってもよい。これらは図２１を用いた説明と同様である。
【００９５】
図２３及び２４を用いて返却処理における保管エリアへの入室を説明する。図２３に示す台車３を押してきた作業者の胸に掛けられた借方タグ２は、Ｓ２２０１〜Ｓ０２２０５（Ｓ２２０６〜Ｓ２２０９を経た場合も含む）までの処理を経たものとする。この作業者が、扉６の前（保管エリアの外であって、貸出返却処理エリア内）に来て、アンテナ部８が放射する電波の覆域に借方タグ２が入ったときに、アンテナ部８を介して保管エリア入退リーダ部７が借方タグ２のＩＤ情報を読み取る（Ｓ２４０１）。保管エリア入退リーダ部７に読み取られたＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている認証情報から判定する（Ｓ２４０２）。制御部１６が認証できると判定した場合（Ｓ２２０１〜Ｓ０２２０５（Ｓ２２０６〜Ｓ２２０９を経た場合も含む）までの処理を経た借方タグ２のＩＤ情報、つまり、借方タグ２の関連情報が返却処理中と記憶（更新・変更）されている場合）は、制御部１６の制御により、保管エリア内部リーダ部４がアンテナ部５から質問波を送信してＲＦＩＤタグ（物品タグ１）のＩＤ情報の読み取りを開始させ（Ｓ２４０３）、制御部１６が保管エリア入退リーダ部７を介して扉６を開錠させる（Ｓ２４０４）。Ｓ０２４０４は、扉６の施錠するステップを含んでいてもよい。なお、図２３に示す台車３を押してきた作業者の胸に掛けられた借方タグ２は、Ｓ２２０１〜Ｓ０２２０５（Ｓ２２０６〜Ｓ２２０９を経た場合も含む）までの処理を経たものでない場合、つまり、制御部１６が認証できないと判定した場合は、エラーとして処理して、Ｓ２４０１へ戻る（Ｅ２４０１）。Ｅ２４０１は、報知部７ａにより不正（認証不可）を作業者や周囲に報知するステップを含んでいてもよい。
【００９６】
Ｓ２２０１〜Ｓ０２２０５（Ｓ２２０６〜Ｓ２２０９を経た場合も含む）の各ステップを経た借方タグ２を所持する作業者は、保管エリアに入室することができるので、保管エリア内が返却処理中の物品を元の場所に戻して、保管エリアからの退室することになる。作業者が物品を返す際に元の場所が見つけられないというトラブルを防ぐために、各物品の置き場所に名札やステッカーを貼ってもよいし、貸出返却処理端末１１を用いて、物品の返却処理を行う際（返却処理の開始）に、その物品の置き場所の写真や保管エリア内での配置を貸出返却処理端末１１の表示部に表示させてもよい。
【００９７】
図２５を用いて保管エリアからの退室を説明する。作業者が返却処理中の物品を元のおき場所に戻して、扉６（保管エリア内）に来て、アンテナ部８が放射する電波の覆域に借方タグ２が入ったときに、アンテナ部８を介して保管エリア入退リーダ部７が借方タグ２のＩＤ情報を読み取る（Ｓ２５０１）。保管エリア入退リーダ部７に読み取られたＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている認証情報から判定する（Ｓ２５０２）。制御部１６が認証できると判定した場合（Ｓ２２０１〜Ｓ０２２０５（Ｓ２２０６〜Ｓ２２０９を経た場合も含む）までの処理を経た借方タグ２のＩＤ情報、つまり、借方タグ２の関連情報が返却処理中と記憶（更新・変更）されている場合）は、制御部１６が保管エリア入退リーダ部７を介して扉６を開錠させ、その施錠する（Ｓ２５０３）。なお、借方タグ２は、Ｓ２２０１〜Ｓ０２２０５（Ｓ２２０６〜Ｓ２２０９を経た場合も含む）までの処理を経たものでない場合、つまり、制御部１６が認証できないと判定した場合は、エラーとして処理して、Ｓ０９０１へ戻る（Ｅ２５０１）。Ｅ２５０１は、報知部７ａにより不正（認証不可）を作業者や周囲に報知するステップを含んでいてもよい。
【００９８】
Ｓ２５０３によって扉６が施錠された後、若しくは、同時に、保管エリア内部リーダ部４又は保管エリア入退リーダ部７によって、保管エリア内に借方タグ２が存在しないかどうかを判定する（Ｓ２５０４）。保管エリア内に借方タグ２が存在する場合は、報知部７ａにより作業者へ保管エリアから退室するように警告してＳ２５０３へ戻る。保管エリア内に借方タグ２が存在しない場合は、Ｓ２５０５に進む。Ｓ２５０５では、制御部１６によって制御される保管エリア内部リーダ部４が物品タグ１の関連情報の「貸出・返却処理中」が返却処理中であるものがあるかどうかを物品タグ１に質問波を送信してＩＤ情報を読み取って確認する。つまり、作業者が貸出返却処理端末１１を操作して返却処理の開始されたときに、借方タグ２のＩＤ情報との紐付けが解除された物品タグ１のＩＤ情報を読み取って確認する。読み取れない場合は、エラーとして処理して、Ｓ２５０５へ戻る（Ｅ２５０２）。Ｅ２５０２は、報知部７ａにより不正（返却が完了していない）を作業者や周囲に報知するステップを含んでいてもよい。読み取れた場合はＳ２５０６に進む。
【００９９】
Ｓ２５０６は省略しても構わないが、返却処理中に処理に関係のない物品が持ち出される可能性を減じたい場合は実行するとよい。Ｓ２５０６の詳細は、図２６を用いて説明する。Ｓ２５０６を介したＳ２６０１では、保管エリア内部リーダ部４が読み取った物品タグ１のＩＤ情報が前回の読み取り時に読み取られた物品タグ１のＩＤ情報と比較する。比較の結果、変化が無い場合は、エンド（終了）に移行して処理を終了して、Ｓ２５０７へ進む。新たなＩＤ情報が増えた場合、つまり、物品が増えた場合は、前述の図１２に示す制御部１６によるサブの処理フロー１（図１３に示す制御部１６によるサブの処理フロー３も必要に応じて実行）を実行し、エンド（終了）に移行して処理を終了して、Ｓ２５０７へ進む。新たなＩＤ情報が増え、無くなったＩＤ情報がある場合、つまり、新たに増えた物品と無くなった物品とがある場合は、前述の図１４に示す制御部１６によるサブの処理フロー２（図１３に示す制御部１６によるサブの処理フロー３も必要に応じて実行、図１５に示す制御部１６によるサブの処理フロー４も必要に応じて実行）を実行し、エンド（終了）に移行して処理を終了して、Ｓ２５０７へ進む。Ｓ２５０７へ進む
【０１００】
Ｓ２５０１〜Ｓ２５０６の処理を整理すると、図２２を用いて説明した処理により認証情報が変更された借方タグ２が保管エリア入退リーダ部７により読み取られ、保管エリアから退出する認証が可能と判定してから、保管エリア内部リーダ部４が、紐付けを解除された物品タグのＩＤ情報を読み取ったときにＳ２５０７が実行されることになる。Ｓ２５０７は、返却処理を完了させるための処理フロー（処理ステップ）である。前述の通り、図２２に示す処理フローののち、図２５を用いて説明した処理（Ｓ２５０６まで）により作業者は保管エリアから退室することができる。
【０１０１】
Ｓ２５０７は、この保管エリアから退室した作業者が貸出返却処理エリアからも退室可能とする処理である。制御部１６が、保管エリアから退室した作業者が所持する借方タグ２のＩＤ情報と保管エリア内部リーダ部４が読み取り認証された物品に取り付けられた物品タグ１（Ｓ２５０５）の関連情報とのうち、「貸出・返却処理中」を返却処理中から否に変更してデータベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２及び物品タグ１の関連情報を更新（変更・追記）する。
【０１０２】
同じく、Ｓ２５０７では、制御部１６が、紐付けを解除された借方タグのＩＤ情報が保管エリア入退リーダ部７により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報であり、及び、貸出返却処理エリア入退リーダ部９により読み取られると認証が可能なＩＤ情報であると判定するように、データベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２の認証情報を変更（更新・追記）する。この認証情報の変更や認証情報自体は、図３や図２０に記載のテーブルでは、直接的には表示してないが、借方タグ２の関連情報である「貸出・返却処理中」が否となっていることで、間接的に認証情報の変更が実行されていることを示していることになっている。これは、紐付けを解除された借方タグ２のＩＤ情報が、「保管エリア入退リーダ部７により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報」かつ「貸出返却処理エリア入退リーダ部９により読み取られると認証が可能なＩＤ情報」と認証情報を変更する目的が、物品タグ１を保管エリアへ返却したことが確認できたので、借方タグ２を保有する作業者が保管エリアに入室できないようにし、返却処理が完了（終了）したのちは、貸出返却処理エリアから退室できるようにすることであり、これを換言すると、借方タグ２を保有する作業者が保管エリアに入室できないが、貸出返却処理エリアから退室できる時期は返却処理が完了したときといえるからである。なお、返却処理が完了した場合、作業者は貸出返却処理エリアから退室せずに、貸出返却処理端末１１を操作して貸出処理を開始することも可能である。
【０１０３】
このように説明したとおり、実施の形態１に係る物品管理システム（物品管理方法）は、計測器などの物品が保管された保管エリアへの自由な立入りを制限と保管エリアを包含する貸出返却処理エリアへの自由な立入りを制限とを貸出処理や返却処理の各ステップに応じて変更することが容易なので、立入りを制限が設定されているにも関わらず、作業者にストレスを感じさせずに、物品の管理や貸出・返却が行えるだけでなく、作業者の過失による物品の紛失の可能性を減じることができるという効果を奏する。また、確実に保管エリア（貸出返却処理エリア）から持ち出したという履歴がデータベースサーバ部１５から読み取る制御部１６を備えているので、どこに、誰が、何を、いつ持ち出したのかを把握することと、確実に返却させるための借方タグ１を持つ作業者への返却通達を実施することができるという効果を奏する。さらに、物品タグ１と物品を持ち出しする作業者の情報を記録した借方タグ２を備えているので、物品タグ１と借方タグ２を読取、持ち出す物品を管理し、保管エリア（貸出返却処理エリア）から持ち出したという履歴を物品ごとに管理できる。また、各エリアの情報を集約するとどこに、誰が、何を、いつ持ち出したのかを把握することができるという効果を奏する。
【０１０４】
実施の形態２．
この発明の実施の形態２について図２７〜４３を用いて説明する。図中、同一符号は、同一又は相当部分を示しそれらについての詳細な説明は省略する。また、実施の形態２では実施の形態１と共通的な部分の説明は省略する場合がある。実施の形態１は貸出返却処理エリアから物品の持ち出し先を言及していなかったが、実施の形態２では物品の持ち出し先の管理も含めた物品管理システム（物品管理方法）を説明する。
【０１０５】
具体的には、実施の形態２に係る物品管理システムは、物品を持ち出す外部に貸出先エリア（作業エリア）が存在するものであって、実施の形態１に係る物品管理システムの構成に加えて、制御部１６に制御され、作業エリア内のＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取る貸出先エリア内部リーダ部（作業エリア内部リーダ部）１９と、作業エリア内部リーダ部１９に接続されたアンテナ部２０と、（作業エリア内部リーダ部１９は、ＲＦＩＤタグへの書き込み機能を有するリーダライタでもよい（図２７では、リーダライタを指す「Ｒ／Ｗ」との表記をしているが、リーダ機能だけのものでもよい））作業エリアと外部とを仕切る貸出先エリア仕切り手段（作業エリア仕切り手段）２０と、制御部１６に制御され、ＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取って、そのＩＤ情報が認証されたときに保管エリア仕切り手段を開錠させて保管エリア仕切り手段を進入又は退出が可能な状態にする貸出先エリア入退リーダ部（作業エリア入退リーダ部）２１と、作業エリア入退リーダ部２１に接続されたアンテナ部２３と（作業エリア入退リーダ部２１は、ＲＦＩＤタグへの書き込み機能を有するリーダライタでもよい（図２７では、リーダライタを指す「Ｒ／Ｗ」との表記をしているが、リーダ機能だけのものでもよい））を備えている（図２７、図３０、図３５、図３８）。実施の形態２では、作業エリアが三つある場合を例に説明を行う。そのため、上記の実施の形態２に係る物品管理システムの構成要素は、それぞれ、符号にアルファベットを添え字として付して区別する。作業エリア１は「ａ」、作業エリア２は「ｂ」、作業エリア３は「ｃ」とする。
【０１０６】
・作業エリアの構成
図３０、図３５、図３８において、１９ａ（１９ｂ，１９ｃ）は作業エリア１（作業エリア２，作業エリア３）内のＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取る作業エリア内部リーダ部、２０ａ（２０ｂ，２０ｃ）は作業エリア内部リーダ部１９ａ（作業エリア内部リーダ部１９ｂ、作業エリア内部リーダ部１９ｃ）に接続され、作業エリア内部リーダ部１９ａ（作業エリア内部リーダ部１９ｂ、作業エリア内部リーダ部１９ｃ）の制御により電波をＲＦＩＤタグに送信することにより、そのＲＦＩＤタグのＩＤ情報を電波よって返信されてきたときに受信するアンテナ部である。作業エリア内部リーダ部１９ａ（作業エリア内部リーダ部１９ｂ、作業エリア内部リーダ部１９ｃ）は、ＲＦＩＤタグへの書き込み機能を有するリーダライタでもよい。
【０１０７】
・作業エリアの構成
図３０、図３５、図３８において、２１ａ（２１ｂ，２１ｃ）は作業エリア１（作業エリア２，作業エリア３）と外部とを仕切る作業エリア仕切り手段であり、扉やフラッパーゲートなどが想定される。２２ａ（２２ｂ，２２ｃ）はＲＦＩＤタグのＩＤ情報を読み取って、そのＩＤ情報が認証されたときに作業エリア仕切り手段２１ａ（２１ｂ，２１ｃ）を開錠させて作業エリア仕切り手段２１ａ（２１ｂ，２１ｃ）を進入又は退出が可能な状態にする作業エリア入退リーダ部、２２ｄは作業エリア入退リーダ部２２ａ（２２ｂ，２２ｃ）が読み取った借方タグ２のＩＤ情報の認証が不可能と判断された場合に、ＬＥＤなどの光源を用いた回転灯や警告灯などの照明装置を点灯又は点滅させることで、不正（認証不可）を報知する報知部であり、照明装置に限らず、不正を画面上に表示して報知する表示装置や不正を音声で報知するスピーカなどの音声発生装置でもよい。２３ａ（２３ｂ，２３ｃ）は作業エリア入退リーダ部（２２ｂ，２２ｃ）に接続され、作業エリア入退リーダ部（２２ｂ，２２ｃ）の制御により電波をＲＦＩＤタグに送信することにより、そのＲＦＩＤタグのＩＤ情報を電波よって返信されてきたときに受信するアンテナ部である。作業エリア入退リーダ部（２２ｂ，２２ｃ）は、ＲＦＩＤタグへの書き込み機能を有するリーダライタでもよい。また、作業エリア入退リーダ部（２２ｂ，２２ｃ）は、アンテナ部２３ａ（２３ｂ，２３ｃ）と一体型でもよい。
【０１０８】
図２７において、２４は借方タグ２を保有する作業者が使用者となっており、特に、借方タグ２の関連情報として、「管理作業エリア」が設定されているものが持つユーザ端末である。ユーザ端末２４は汎用のＰＣや携帯電話などの電子メールが受信できるものであればなんでもよい。借方タグ２の関連情報として、電子メールアドレスがデータベースサーバ部１５に保存されているので、制御部１６は必要に応じて、借方タグ２に対応する作業者が使用するユーザ端末２４へメールサーバを介して電子メールを送ることができる。
【０１０９】
図２７は実施の形態２に係る物品管理システムの構成の模式図であり、実施の形態１に係る物品管理システムの構成との大きな違いは、貸出・返却処理（入退室）エリアの外に物品（物品タグ１）の所在を把握できる作業エリアが三ヶ所ある点である。なお、作業エリアは一箇所であっても複数所であってもよい。
【０１１０】
・データベースサーバ部１５に記憶される物品タグ１及び借方タグ２の情報
図２８（ａ）は借方タグ２のＩＤ情報及び関連情報のテーブル（一例）、図２８（ｂ）は物品タグ１のＩＤ情報及び関連情報のテーブル（一例）である。図２８（ａ）には借方タグ２の関連情報として、「作業者コード」，「貸出・返却処理中」，「紐付け情報」，「管理作業エリア」，「メールアドレス」をテーブル中に記載しているが、借方タグ２の関連情報として新たに情報を追加・追記してもよい。なお、本願では、全ての借方タグ２（ＩＤ情報が「００」，「０１」，「０２」，「０３」，「０４」，「０５」のもの）は、作業エリア１，２，３への入室を許可されているものとするが、この作業エリアへの入室の許可又は不許可も、図２８（ａ）のテーブルには表記していないが、借方タグ２の関連情報のうち、特に、借方タグ２のＩＤ情報の認証が可能か不可能かを示す認証情報として記憶されているものとする。この認証情報は、後述する紐付け情報とを更新（変更・追記）タイミングを連動させて、制御部１６が借方タグ２のＩＤ情報の認証が可能か不可能かの情報を変更することが可能なものである。詳細は後述する物品管理システムの動作や運用方法（物品管理方法）で説明する。図２８（ａ）において、「管理作業エリア」とは作業者が管理する作業エリアがある場合、記憶されているものである。「メールアドレス」とは電子メールアドレスを指し、制御部１６は必要に応じて、借方タグ２に対応する作業者が使用するユーザ端末１８やユーザ端末２４へメールサーバを介して電子メールを送ることができる。
【０１１１】
図２８（ｂ）には物品タグ１の関連情報として、「物品名」，「メーカ名」，「紐付け情報」，「返却日（予定）」、「貸出・返却処理中」，「作業エリア」をテーブル中に記載しているが、物品タグ１の関連情報として新たに情報を追加・追記してもよい。図２８（ｂ）に記載の物品タグ１のＩＤ情報及び関連情報のテーブルを貸出返却処理端末１１の表示部が表示することにより、物品のランナップや物品の貸出状況を確認することができるが、物品タグ１の「ＩＤ情報」や「紐付け情報」など一部の項目（情報）を伏せて表示してもよい。図３（ｂ）において、「作業エリア」とは物品タグ１が貼り付けられた物品が貸出処理の後に持ち込まれる作業エリアを示している。
【０１１２】
次に、物品を設定した作業エリアだけに持ち出す場合の実施の形態２に係る物品管理システム（物品管理方法）の貸出処理，作業エリア入室，返却処理の一連の処理と作業エリア内の物品の有無を周期的に調査する処理を説明する。管理返却処理（入退室）エリアへの入室は実施の形態１と同様なので説明は省略する（図４及び５）。図２８及び２９により、作業者が管理返却処理（入退室）エリアへの入室した後に、貸出返却処理端末１１を用いて、物品を借りる貸出処理、つまり、貸出返却処理端末１１の入力部に、保管エリア内に保管された物品の一覧から物品を選択する入力があった場合の処理を説明する。図２９に記載のＳ０６０５までの処理は、実施の形態１と同様なので説明は省略する（図６）。Ｓ０６０５は、貸出返却処理端末１１の表示部に他に借りたい物品があるかどうかを作業者へ報知するアイコンなどを表示するステップである。他に借りたい物品があるという入力が貸出返却処理端末１１の入力部にあった場合は、Ｓ０６０３へ戻り、他に借りたい物品がないという貸出返却処理端末１１の入力部にあった場合は、Ｓ２９０１へ進む。
【０１１３】
Ｓ２９０１では、作業者が借りようとする物品の使用場所を貸出返却処理端末１１の入力部を介して、作業者に入力を促す表示を貸出返却処理端末１１の表示部に表示する。作業者が使用場所（作業エリア１，作業エリア２，作業エリア３から選択する形式でも、作業者が自ら作業エリア１，作業エリア２，作業エリア３のいずれかを入力する形式でもよい）を入力する。この入力により、制御部１６は、作業者が借りようとする物品の使用場所をデータベースサーバ部の関連情報を更新（記憶・追記）する。Ｓ２９０１で行う使用場所の設定は、物品ごと、或いは、作業者ごと、若しくは、その両方の組み合わせごとに設定できる使用場所に制限をかけてもよい。例えば、作業者が管理する作業エリアしか登録できないなどが考えられる。これらの設定は、物品タグ１や借方タグ２により、物品の個体識別や作業者の個人識別を行っているので容易に実行できる。次に、Ｓ０６０６では、作業者が借りようとする物品の返却日入力させる処理を行う。
【０１１４】
Ｓ０６０７では、制御部１６が、貸出返却処理端末１１を操作する作業者が所持する借方タグ２のＩＤ情報、つまり、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取り認証された借方タグ２のＩＤ情報と保管エリア内の物品のうち、選択された物品に取り付けられた物品タグ１のＩＤ情報とを紐付けてデータベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２及び物品タグ１の関連情報を更新（記憶・追記）する。このＳ０６０７を借方タグ０２が、借方タグ０２を所持する作業者が物品タグＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧを借りようとする場合を例にして説明する。なお、図２８の状態が前述の更新の結果であるとする。図２８（ａ）に記載されたテーブルは、Ｓ０６０７の処理によって、借方タグ０２の関連情報として、「紐付け情報」が三つの物品タグ１のＩＤ情報（物品タグＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧ）と紐付けられていると記憶（更新・追記）される。また、借方タグ０２の関連情報として、「貸出・返却処理中」が貸出処理中と記憶（更新・追記）される。
【０１１５】
図２８（ｂ）に記載されたテーブルは、Ｓ０６０７の処理によって、物品タグＡＡの関連情報として、「紐付け情報」が借方タグ０２と紐付けられていると記憶（更新・追記）される。物品タグＤＤの関連情報として、「紐付け情報」が借方タグ０２と紐付けられていると記憶（更新・追記）される。物品タグＧＧの関連情報として、「紐付け情報」が借方タグ０２と紐付けられていると記憶（更新・追記）される。また、物品ＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧの関連情報として、それぞれの「返却日（予定）」が貸出処理中と記憶（更新・追記）される。さらに、物品ＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧの関連情報として、それぞれの「作業エリア」」が「１」，「３」，「２」と記憶（更新・追記）される。同じく、Ｓ０６０７では、制御部１６が、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取り認証された借方タグ２のＩＤ情報が、保管エリア入退リーダ部４により読み取られると認証が可能なＩＤ情報であり、及び、貸出返却処理エリア入退リーダ部１３により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報であると判定するように、データベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２の認証情報を変更（更新・追記）する。
【０１１６】
実施の形態２における「貸出処理における保管エリアへの入室」，「保管エリアからの退室」，「保管エリア内の物品の有無を周期的に調査」，「貸出処理を完了させるための処理フロー」，「貸出処理が完了後に、作業者が貸出返却処理（入退室）エリアからの退室」は、実施の形態１と同様なので説明は省略する。作業者が貸出返却処理エリアからの退室して作業エリアに入場する場合を説明する。ここでは、作業エリア１に入室する場合を例とって説明を行うが他の作業エリア２や作業エリア３でも同様である。
【０１１７】
図３０及び３１を用いて作業エリア（作業エリア１）への入室を説明する。図３０に示す台車３を押してきた作業者が、フラッパーゲート（図上は、簡略化のためにフラップ部分（扉）を省略している）である保管エリア仕切り手段２１ａ（以下、フラッパーゲート２１ａと称する）の前（作業エリア１の外）に来て、フラッパーゲート２１ａの門柱部分に複数形成されたアンテナ部２３ａが放射する電波の覆域に借方タグ２や物品タグ１が入ったときに、アンテナ部２１ａを介して作業エリア入退リーダ部２２ａが借方タグ２及び物品タグ１のＩＤ情報を読み取る（Ｓ３１０１）。作業エリア入退リーダ部２２ａに読み取られた借方タグ２のＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている認証情報から判定する（Ｓ３１０２）。作業エリア入退リーダ部２２ａに読み取られた物品タグ１のＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている関連情報の「作業エリア」の内容から判定する（Ｓ３１０３）。Ｓ３１０２とＳ３１０３との処理は順序が逆転してもよい。Ｓ３１０２とＳ３１０３の処理により、制御部１６が認証できると判定した場合は、制御部１６が作業エリア入退リーダ部２２ａを介してフラッパーゲート２１ａを開錠させて作業者が作業エリアへ入室することを可能にする。（Ｓ３１０４）。Ｓ３１０４は、フラッパーゲート２１ａの施錠するステップを含んでいてもよい。なお、図３０に示す台車３を押してきた作業者の胸に掛けられた借方タグ２又は物品タグ１が、制御部１６が認証できないと判定した場合は、エラーとして処理して、Ｓ３１０１へ戻る（Ｅ３１０１）。Ｅ３１０１は、報知部７ａにより不正（認証不可）を作業者や周囲に報知するステップを含んでいてもよい。
【０１１８】
図３２を用いて作業エリアからの退室を説明する。作業者が、物品タグ０１が貼り付けられた物品を台車３に載せて、フラッパーゲート２１ａの前（作業エリア１内）に来て、アンテナ部２１ａが放射する電波の覆域に借方タグ２や物品タグ１が入ったときに、アンテナ部２１ａを介して作業エリア入退リーダ部２２ａが借方タグ２及び物品タグ２のＩＤ情報を読み取る（Ｓ３２０１）。作業エリア入退リーダ部２２ａに読み取られた借方タグ２のＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている認証情報から判定する（Ｓ３２０２）。作業エリア入退リーダ部２２ａに読み取られた物品タグ１のＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている関連情報の「作業エリア」の内容から判定する（Ｓ３２０３）。Ｓ３２０２とＳ３２０３との処理は順序が逆転してもよい。Ｓ３２０２とＳ３２０３の処理により、制御部１６が認証できると判定した場合は、制御部１６が作業エリア入退リーダ部２２ａを介してフラッパーゲート２１ａを開錠させて作業者が作業エリアから退室することを可能にする。（Ｓ３２０４）。Ｓ３２０４は、フラッパーゲート２１ａの施錠するステップを含んでいてもよい。なお、図３０に示す台車３を押してきた作業者の胸に掛けられた借方タグ２又は物品タグ１が、制御部１６が認証できないと判定した場合は、エラーとして処理して、Ｓ３２０１へ戻る（Ｅ３２０１）。Ｅ３２０１は、報知部７ａにより不正（認証不可）を作業者や周囲に報知するステップを含んでいてもよい。
【０１１９】
作業エリアが、貸出返却処理エリアと異なり、作業者が入退室する頻度が低い場合は、複数のアンテナ部２３ａにより、上記の物品タグ１と借方タグ２との両方を読むことが可能であるが、貸出返却処理エリアの入退室ように、借方タグ２だけを読む処理を行って、作業エリア内で不正な物品タグ１のＩＤ情報を検出するようにしてもよい（作業エリア内の物品の有無を周期的に調査する処理）。作業エリア内の物品の有無を周期的に調査する処理や返却処理と返却処理のための貸出返却処理エリアへの入室の処理は、後述の物品を設定した作業エリアだけではなく、通過する作業エリアにも持ち出す場合とほぼ同様なので、まとめて説明する。
【０１２０】
次に、物品を設定した作業エリアだけではなく、通過する作業エリアにも持ち出す場合の実施の形態２に係る物品管理システム（物品管理方法）の貸出処理，作業エリア入室，返却処理の一連の処理と作業エリア内の物品の有無を周期的に調査する処理を説明する。この場合は、作業が台車３で一度に複数の作業エリアに物品を配布することができるので、物品を放りっぱなしする可能性を低減できる。管理返却処理（入退室）エリアへの入室は実施の形態１と同様なので説明は省略する（図４及び５）。図３３及び３４により、作業者が管理返却処理（入退室）エリアへの入室した後に、貸出返却処理端末１１を用いて、物品を借りる貸出処理、つまり、貸出返却処理端末１１の入力部に、保管エリア内に保管された物品の一覧から物品を選択する入力があった場合の処理を説明する。図３４に記載のＳ０６０５までの処理は、実施の形態１と同様なので説明は省略する（図６）。Ｓ０６０５は、貸出返却処理端末１１の表示部に他に借りたい物品があるかどうかを作業者へ報知するアイコンなどを表示するステップである。他に借りたい物品があるという入力が貸出返却処理端末１１の入力部にあった場合は、Ｓ０６０３へ戻り、他に借りたい物品がないという貸出返却処理端末１１の入力部にあった場合は、Ｓ２９０１へ進み、Ｓ３４０１へ進むが、Ｓ２９０１とＳ３４０１との処理は前後してもよい。
【０１２１】
Ｓ２９０１では、作業者が借りようとする物品の使用場所を貸出返却処理端末１１の入力部を介して、作業者に入力を促す表示を貸出返却処理端末１１の表示部に表示する。作業者が使用場所（作業エリア１，作業エリア２，作業エリア３から選択する形式でも、作業者が自ら作業エリア１，作業エリア２，作業エリア３のいずれかを入力する形式でもよい）を入力する。この入力により、制御部１６は、作業者が借りようとする物品の使用場所をデータベースサーバ部の関連情報を更新（記憶・追記）する。Ｓ２９０１で行う使用場所の設定は、物品ごと、或いは、作業者ごと、若しくは、その両方の組み合わせごとに設定できる使用場所に制限をかけてもよい。例えば、作業者が管理する作業エリアしか登録できないなどが考えられる。これらの設定は、物品タグ１や借方タグ２により、物品の個体識別や作業者の個人識別を行っているので容易に実行できる。
【０１２２】
Ｓ３４０１では、作業者が借りようとする物品の通過させる場所を貸出返却処理端末１１の入力部を介して、作業者に入力を促す表示を貸出返却処理端末１１の表示部に表示する。作業者が通過場所（作業エリア１，作業エリア２，作業エリア３から選択する形式でも、作業者が自ら作業エリア１，作業エリア２，作業エリア３のいずれかを入力する形式でもよい）を入力する。この入力により、制御部１６は、作業者が借りようとする物品の通過させる場所をデータベースサーバ部の関連情報を更新（記憶・追記）する。Ｓ３４０１で行う通過場所（通過エリア）の設定は、物品ごと、或いは、作業者ごと、若しくは、その両方の組み合わせごとに設定できる使用場所に制限をかけてもよい。例えば、作業者が管理する作業エリアしか登録できないなどが考えられる。これらの設定は、物品タグ１や借方タグ２により、物品の個体識別や作業者の個人識別を行っているので容易に実行できる。次に、Ｓ０６０６では、作業者が借りようとする物品の返却日入力させる処理を行う。
【０１２３】
Ｓ０６０７では、制御部１６が、貸出返却処理端末１１を操作する作業者が所持する借方タグ２のＩＤ情報、つまり、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取り認証された借方タグ２のＩＤ情報と保管エリア内の物品のうち、選択された物品に取り付けられた物品タグ１のＩＤ情報とを紐付けてデータベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２及び物品タグ１の関連情報を更新（記憶・追記）する。このＳ０６０７を借方タグ０２が、借方タグ０２を所持する作業者が物品タグＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧを借りようとする場合を例にして説明する。なお、図２２の状態が前述の更新の結果であるとする。図３３（ａ）に記載されたテーブルは、Ｓ０６０７の処理によって、借方タグ０２の関連情報として、「紐付け情報」が三つの物品タグ１のＩＤ情報（物品タグＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧ）と紐付けられていると記憶（更新・追記）される。また、借方タグ０２の関連情報として、「貸出・返却処理中」が貸出処理中と記憶（更新・追記）される。
【０１２４】
図３３（ｂ）に記載されたテーブルは、Ｓ０６０７の処理によって、物品タグＡＡの関連情報として、「紐付け情報」が借方タグ０２と紐付けられていると記憶（更新・追記）される。物品タグＤＤの関連情報として、「紐付け情報」が借方タグ０２と紐付けられていると記憶（更新・追記）される。物品タグＧＧの関連情報として、「紐付け情報」が借方タグ０２と紐付けられていると記憶（更新・追記）される。また、物品ＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧの関連情報として、それぞれの「返却日（予定）」が貸出処理中と記憶（更新・追記）される。さらに、物品ＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧの関連情報として、それぞれの「作業エリア」」が「１」，「３」，「２」と記憶（更新・追記）される。加えて、物品ＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧの関連情報として、それぞれの「作業エリア」」が物品ＡＡ「２と３」，物品タグＤＤ「１と２」，物品タグＧＧ「１と３」と記憶（更新・追記）される。同じく、Ｓ０６０７では、制御部１６が、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取り認証された借方タグ２のＩＤ情報が、保管エリア入退リーダ部４により読み取られると認証が可能なＩＤ情報であり、及び、貸出返却処理エリア入退リーダ部１３により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報であると判定するように、データベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２の認証情報を変更（更新・追記）する。
【０１２５】
実施の形態２における「貸出処理における保管エリアへの入室」，「保管エリアからの退室」，「保管エリア内の物品の有無を周期的に調査」，「貸出処理を完了させるための処理フロー」，「貸出処理が完了後に、作業者が貸出返却処理（入退室）エリアからの退室」は、実施の形態１と同様なので説明は省略する。作業者が貸出返却処理エリアからの退室して作業エリアに入場する場合を説明する。ここでは、図３３に記載の借方タグ０２（貸出処理は完了とする）と物品ＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧ（貸出処理は完了とする）とをと保持して作業者が、作業エリア１に入室する場合を例とって説明を行うが他の作業エリア２や作業エリア３でも同様である。
【０１２６】
図３５及び３６を用いて作業エリア（作業エリア１）への入室を説明する。図３５に示す物品ＡＡが貼り付けられた物品，物品タグＤＤが貼り付けられた物品，物品タグＧＧが貼り付けられた物品を載せた台車３を押してきた作業者が、フラッパーゲート（図上は、簡略化のためにフラップ部分（扉）を省略している）であるフラッパーゲート２１ａの前（作業エリア１の外）に来て、フラッパーゲート２１ａの門柱部分に複数形成されたアンテナ部２３ａが放射する電波の覆域に借方タグ０２や物品ＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧが入ったときに、アンテナ部２１ａを介して作業エリア入退リーダ部２２ａが借方タグ０２及び物品ＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧのＩＤ情報を読み取る（Ｓ３１０１）。作業エリア入退リーダ部２２ａに読み取られた借方タグ０２のＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている認証情報から判定する（Ｓ３１０２）。
【０１２７】
Ｓ３６０１では、二つの判定のいずれかが認証が可能となればよい。一つ目は、作業エリア入退リーダ部２２ａに読み取られた物品ＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧのＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている関連情報の「作業エリア」の内容から判定する。なお、物品ＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧにおいては、関連情報の「作業エリア」が作業エリア１となっているものは、物品ＡＡなので、物品ＡＡが認証可能で、物品タグＤＤ，物品タグＧＧが認証不可能となる。二つ目は、作業エリア入退リーダ部２２ａに読み取られた物品ＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧのＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている関連情報の「通過エリア」の内容から判定する。なお、物品ＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧにおいては、関連情報の「通過エリア」が作業エリア１となっているものは、物品タグＤＤ，物品タグＧＧなので、物品タグＤＤ，物品タグＧＧが認証可能で、物品ＡＡが認証不可能となる。Ｓ３１０２とＳ３６０１との処理は順序が逆転してもよい。
【０１２８】
Ｓ３１０２とＳ３６０１の処理により、制御部１６が認証できると判定した場合は、制御部１６が作業エリア入退リーダ部２２ａを介してフラッパーゲート２１ａを開錠させて作業者が作業エリアへ入室することを可能にする。（Ｓ３１０４）。Ｓ３１０４は、フラッパーゲート２１ａの施錠するステップを含んでいてもよい。なお、図３０に示す台車３を押してきた作業者の胸に掛けられた借方タグ２又は物品タグ１が、制御部１６が認証できないと判定した場合は、エラーとして処理して、Ｓ３１０１へ戻る（Ｅ３１０１）。Ｅ３１０１は、報知部７ａにより不正（認証不可）を作業者や周囲に報知するステップを含んでいてもよい。
【０１２９】
図３７を用いて作業エリアからの退室を説明する。物品ＡＡが貼り付けられた物品，物品タグＤＤが貼り付けられた物品，物品タグＧＧが貼り付けられた物品を載せた台車３を作業者が作業エリアへ入室して、作業エリア１内に物品ＡＡが貼り付けられた物品を置き、物品タグＤＤが貼り付けられた物品，物品タグＧＧが貼り付けられた物品を台車３に載せて作業エリアから退室する場合を前提に説明を行う。
【０１３０】
物品タグＤＤが貼り付けられた物品，物品タグＧＧが貼り付けられた物品を載せた台車３を押してきた作業者が、フラッパーゲート２１ａの前（作業エリア１内）に来て、複数のアンテナ部２３ａが放射する電波の覆域に借方タグ０２や物品タグＤＤ，物品タグＧＧが入ったときに、アンテナ部２１ａを介して作業エリア入退リーダ部２２ａが借方タグ０２及び物品ＡＡ，物品タグＤＤ，物品タグＧＧのＩＤ情報を読み取る（Ｓ３２０１）。作業エリア入退リーダ部２２ａに読み取られた借方タグ０２のＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている認証情報から判定する（Ｓ３２０２）。
【０１３１】
Ｓ３７０１では、二つの判定のいずれかが認証が可能となればよい。一つ目は、作業エリア入退リーダ部２２ａに読み取られた物品タグＤＤ，物品タグＧＧのＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている関連情報の「作業エリア」の内容から判定する。なお、物品タグＤＤ，物品タグＧＧにおいては、関連情報の「作業エリア」が作業エリア１となっているものはないので、物品タグＤＤ，物品タグＧＧが認証不可能となる。二つ目は、作業エリア入退リーダ部２２ａに読み取られた物品タグＤＤ，物品タグＧＧのＩＤ情報を制御部１６が、認証が可能か不可能かをデータベースサーバ部１５に記憶されている関連情報の「通過エリア」の内容から判定する。なお、物品タグＤＤ，物品タグＧＧにおいては、関連情報の「通過エリア」が作業エリア１となっているものは、両方なので、物品タグＤＤ，物品タグＧＧが認証可能でである。Ｓ３２０２とＳ３７０１との処理は順序が逆転してもよい。
【０１３２】
Ｓ３２０２とＳ３７０１の処理により、制御部１６が認証できると判定した場合は、制御部１６が作業エリア入退リーダ部２２ａを介してフラッパーゲート２１ａを開錠させて作業者が作業エリアから退室することを可能にする。（Ｓ３２０４）。Ｓ３２０４は、フラッパーゲート２１ａの施錠するステップを含んでいてもよい。
【０１３３】
作業エリアが、貸出返却処理エリアと異なり、作業者が入退室する頻度が低い場合は、複数のアンテナ部２３ａにより、上記の物品タグ１と借方タグ２との両方を読むことが可能であるが、貸出返却処理エリアの入退室ように、借方タグ２だけを読む処理を行って、作業エリア内で不正な物品タグ１のＩＤ情報を検出するようにしてもよい（作業エリア内の物品の有無を周期的に調査する処理）。また、作業エリア内の物品の有無を周期的に調査する処理は、上記のように、上記の物品タグ１と借方タグ２との両方を読むことが可能である場合でも、作業エリア内の物品管理として実行できる。
【０１３４】
ここで、作業エリア（作業エリア１）内の物品の有無を周期的に調査する処理に関して図３８〜４１を用いて説明する。ここでは、作業エリア１に入室する場合を例とって説明を行うが他の作業エリア２や作業エリア３でも同様である。作業エリア１内の周期的な調査は、制御部１６が作業エリア内部リーダ部１９ａを用いて、物品タグ１のＩＤ情報を収集し、そのデータを時系列にデータベースサーバ部１５へ保存することにより行う。もちろん、データベースサーバ部１５に保存されている物品タグ１のＩＤ情報と関連情報、借方タグ２のＩＤ情報と関連情報も使用する。図３８は作業エリア１内でのＲＦＩＤタグ（物品タグ１）の読み取りを模式的に示したものである。このような状態で、図３９〜４１の処理フロー（処理ステップ）を所定の周期で実行して作業エリア内の物品の有無を調査する。所定の周期は、求めるセキュリティの度合いに応じて設定すればよい。高いセキュリティを求められる場合は、短い周期で図３９〜４１の処理フロー（処理ステップ）を実行すればよい。
【０１３５】
図３９を用いて、制御部１６によるメインの処理フローを説明する。まず、Ｓ３９０１にて、アンテナ部２０ａを介して作業エリア１内の物品タグ１のＩＤ情報を複数の作業エリア内部リーダ部１９ａが読み取る。保管エリア内部リーダ部４が読み取った物品タグ１のＩＤ情報が前回の読み取り時に読み取られた物品タグ１のＩＤ情報と比較する（Ｓ３９０２）。比較の結果、変化が無い場合は、エンド（終了）に移行して処理を終了する。新たなＩＤ情報が増えた場合、つまり、物品が増えた場合は、図４０に示す制御部１６によるサブの処理フローａを実行する。新たなＩＤ情報が増え、無くなったＩＤ情報がある場合、つまり、新たに増えた物品と無くなった物品とがある場合は、図４１に示す制御部１６によるサブの処理フローｂを実行する。Ｓ３９０２の比較の結果、無くなったＩＤ情報がある場合、つまり、無くなった物品がある場合は、Ｓ３９０６を実行する。Ｓ３９０６は、無くなったＩＤ情報を有する物品タグ１が貼り付けられた物品が処理中（貸出処理中又は後述する返却処理中）かの判定を関連情報により行うものである。処理中であれば、エンド（終了）に移行して処理を終了する。処理中でなければ、物品が紛失したことになり、何らかの報知を行うエラー処理（Ｅ３９０１）を行う。
【０１３６】
図４０に示す制御部１６によるサブの処理フローａを説明する。Ｓ４００１は、新たなに増えたＩＤ情報が返却処理中であるかの判定を関連情報により行う。そうであれば、エンド（終了）に移行して処理を終了する。そうでない場合は、Ｓ４００１に戻り、何らかの報知を行うエラー処理（Ｅ４００１）を行う。図４１に示す制御部１６によるサブの処理フローｂを説明する。まず、Ｓ４１０１を実行する。Ｓ４１０１は、無くなったＩＤ情報を有する物品タグ１が貼り付けられた物品が処理中（貸出処理中又は後述する返却処理中）かの判定を関連情報により行うものである。処理中であれば、Ｓ１４０２に進む。処理中でなければ、Ｓ４１０３に進む。Ｓ４１０２は、新たなに増えたＩＤ情報が貸出処理済みであるかの判定を関連情報により行う。そうであれば、エンド（終了）に移行して処理を終了する。そうでない場合は、Ｓ４１０２に戻り、何らかの報知を行うエラー処理（Ｅ４１０１）を行う。Ｓ４１０３は、Ｓ４１０１の処理で物品が紛失していることが判明していることになり、何らかの報知を行うエラー処理（Ｅ４１０２）を行うことを前提に、新たなに増えたＩＤ情報が貸出処理済みであるかの判定を関連情報により行う。そうであれば、エラー処理（Ｅ４１０２）を行ってＳ４１０１に戻る。そうでない場合は、Ｓ４１０１の処理で物品が紛失していることが判明、さらに、Ｓ４１０３の処理で物品が貸出処理などもなく持ち込まれていることが判明していることになり、何らかの報知を行うエラー処理（Ｅ４１０３）を行ってＳ４１０１に戻る。
【０１３７】
次に、作業者へ返却を督促する電子メールを送付する処理を説明するが、実施の形態２に係る物品管理システム（物品管理方法）では、物品が持ち出させている先の作業エリアの管理者にも返却を督促する電子メールを送付する構成となっている。図４２は、作業者及び作業エリアの管理者へ返却を督促する電子メールを送付する処理を示している。この処理は、所定の周期で実行すればよいが、所定の周期で実行して作業エリア内の物品の有無を調査する。所定の周期は求めるセキュリティや物品の活用効率の度合いに応じて設定すればよい。高いセキュリティや物品の活用効率を求められる場合は、短い周期で実行すればよい。Ｓ２１０１〜Ｓ２１０３までの処理は実施の形態１の説明と同様であるので省略する（図２１）。Ｓ２１０３ののち、Ｓ４２０１にて、返却期限が過ぎている物品タグ１の関連情報である「作業エリア」（設定されておれば「通過エリア」も）から設定されている作業エリアを得て、その作業エリアと、関連情報である「管理作業エリア」で設定されている作業エリアとが一致する借方タグ２の関連情報からメールアドレスを得て、制御部１６がそのメールアドレスへメールサーバ１７を介して、物品の返却を督促する内容のテキストや画像を有する電子メールをユーザ端末２４に送る。送付先の電子メール形式（ヘッダ）は、「写し（ＣＣ，ＢＣＣ）」でもよいし「宛先（ＴＯ）」でもよい。
【０１３８】
なお、Ｓ２１０３にて、返却期限が過ぎている物品の所在を確認する（実際は、返却期限が過ぎている物品に添付された物品タグ１の所在を確認する）。所在の確認の仕方は後述する。返却期限が過ぎている物品に添付された物品（物品タグ１）のうち、Ｓ２１０４の処理により所在が不明と判定されると、エラーとして処理して、Ｓ２１０２へ戻るが（Ｅ２１０１）、Ｅ２１０１で、作業者と後段のＳ４２０１の処理を行う前に管理者へはＳ２１０２での処理を利用して電子メールを送信して物品の所在が不明であること報知してもよい。もちろん、Ｓ２１０２において、常に、作業者と管理者へ電子メールを送信してもよい。
【０１３９】
ここで、実施の形態２に係る物品管理システムのＳ２１０３おける所在の確認の仕方を説明する。実施の形態２に係る物品管理システムの制御部１６が直接的又は間接的に制御することが可能なリーダ部が、貸出返却処理エリア及び保管エリア並びに作業エリア（貸出返却処理エリア内部リーダ部９、貸出返却処理エリア入退リーダ部１３、保管エリア内部リーダ部４、保管エリア入退リーダ部７、作業エリア内部リーダ部１９、作業エリア入退リーダ部２２を含む）に配置されているとする。制御部１６が上記の各リーダ部に対して同時にＲＦＩＤタグ（物品タグ１）のＩＤ情報の読み取り動作又は順次、ＲＦＩＤタグのＩＤ情報の読み取り動作を行わせることにより、物品タグの所在を確認する。ここでいう所在確認は、制御部１６が直接的又は間接的に制御することが可能なリーダ部が設置されているエリアに対象の物品があるかないかを判断するものであるので、上記の「物品の所在が不明になっている内容」の電子メールは、必ずしも作業者自身や管理者自身も物品の所在が分からないということではないといえる。
【０１４０】
Ｓ２１０３の処理により所在が特定できたと判定されるとＳ２１０４に進み。Ｓ２１０４にて、物品の返却の有無を再度確認して返却されていない場合は、Ｓ２１０２へ戻り、再度、督促のために電子メールを作業者のユーザ端末１８へ送る。物品の返却の有無を再度確認して返却されている場合（返却されているとみなしてもよい場合）は、エンド（終了）に移行して処理を終了させる。
【０１４１】
次に、図４３を用いて物品の返却処理を説明する。貸出返却処理エリアへの入室処理とＳ２２０４までの処理とは、実施の形態１と同様なので（図２２など）、Ｓ２２０４以降を説明する。Ｓ２２０４では、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が、認証された借方タグ２のＩＤ情報とこの借方タグ２のＩＤ情報に紐付けされた全ての物品タグ１のＩＤ情報があるかどうかを判定する。全ての物品タグ１のＩＤ情報がある場合は、そしてＳ２２０５へ進む。Ｓ２２０５では、制御部１６が、貸出返却処理端末１１を操作する作業者が所持する借方タグ２のＩＤ情報、つまり、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取り認証された借方タグ２の関連情報と貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取り認証された物品に取り付けられた物品タグ１の関連情報とのうち、「貸出・返却処理中」を否から返却処理中に変更してデータベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２及び物品タグ１の関連情報を更新（変更・追記）する。物品タグ１の関連情報の「返却日（予定）」と「作業エリア」（設定されておれば「通過エリア」も）を抹消してデータベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２及び物品タグ１の関連情報を更新（変更・追記）する。なお、抹消とは、対象の物品タグ１の関連情報としては抹消するだけで、データベースサーバ部１５上の情報の履歴としては残しておいてよい。物品タグ１の関連情報の「返却日（予定）」や「作業エリア」（設定されておれば「通過エリア」も）がないことにより、図２１を用いて説明した作業者や管理者へ返却を督促する電子メールを送付する処理のＳ２１０２及びＳ４２０１による作業者，管理者への無駄な返却を督促する電子メールの送信を避けることができる。さらに、Ｓ２２０４では、借方タグ２の認証情報に認証制限を付与する処理も行う。
【０１４２】
なお、Ｓ２２０５における借方タグ２のＩＤ情報に紐付けされた全ての物品タグ１のＩＤ情報があるかどうかを判定するとは、Ｓ２２１２で作業者が返却を希望するとして選択したもの全てでもよいし、Ｓ２２１２で作業者が返却を希望するとして選択していなくても、「貸出返却処理エリア内部リーダ部９が借方タグ２のＩＤ情報に紐付けされた物品タグ１のＩＤ情報」があれば強制的に「貸出・返却処理中」を否から返却処理中に変更してデータベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２及び物品タグ１の関連情報を更新してもよい。両方の場合を前提に説明を進める。
【０１４３】
このＳ２２０５の処理によって、借方タグ２の関連情報として、「貸出・返却処理中」が否から返却処理中と記憶（更新・追記）される。物品タグ１の関連情報として、「貸出・返却処理中」が否から返却処理中と記憶（更新・追記）される。同じく、Ｓ２２０５では、制御部１６が、借方タグ２のＩＤ情報と紐付けられたＩＤ情報を有する物品タグ１のＩＤ情報を貸出返却処理エリア内部リーダ部９が読み取ったときに、借方タグ２のＩＤ情報と物品タグ１のＩＤ情報との紐付けを解除してデータベースサーバ部１５に記憶されている関連情報を更新（変更・追記）し、この更新によって、紐付けを解除された借方タグ２のＩＤ情報が保管エリア入退リーダ部９により読み取られると認証が可能なＩＤ情報であり、及び、貸出返却処理エリア入退リーダ部１３により読み取られると認証が不可能なＩＤ情報であると判定するように、データベースサーバ部１５に記憶されている借方タグ２の認証情報を変更（更新・追記）を行い、Ｓ２２０５からエンド（終了）に移行して処理を終了する。
【０１４４】
Ｓ２２０４にて、貸出返却処理エリア内部リーダ部９が、認証された借方タグ２のＩＤ情報とこの借方タグ２のＩＤ情報に紐付けされた全ての物品タグ１のＩＤ情報とを読み取れない場合はＳ２２０６へ進む。Ｓ２２０６，Ｓ２２０７，Ｓ２２０８，Ｓ２２０９の処理は、実施の形態１と同様なので（図２２）、説明は省略する。
【０１４５】
Ｓ２２０９の処理により所在が特定できたと判定されると、Ｓ４３０１を行ってから、Ｓ２２０５（バックグランド処理として、Ｓ２２１０）に進む。Ｓ４３０１では、返却期限が過ぎている物品が作業エリアにある場合は、その作業エリアの管理者に返却を依頼する電子メールを送付する。その作業エリアが物品の使用場所として登録されていない場所であれば、物品の使用場所として登録されている作業エリアの管理者にも返却を依頼する電子メールを送付する。この場合は、物品が現在ある作業エリアも電子メールにて報知すればよい。
【０１４６】
貸出返却処理端末１１（制御部１６）のバックグランド処理としてのＳ２２１０を説明する。Ｓ２２１０にて、制御部１６は、Ｓ２２０９の処理の完了後、所定時間（任意で設定可能な時間）経過後に返却期限が過ぎた物品の返却の有無を再度確認する。確認の方法は、前述のＳ２１０１と同様に、制御部１６はデータベースサーバ部１５の物品タグ１の関連情報である「返却日（予定）」に加え、「紐付け情報」や「貸出・返却処理中」を参照して行う。具体的には、「紐付け情報」が解除されている場合や「貸出・返却処理中」が返却処理中となっている場合であれば、返却が終了したと判断する。これは厳密には、返却処理中のため、作業者が貸出返却処理エリア又は保管エリア内で物品を運んでいる最中である場合も含む。作業者が貸出返却処理エリア又は保管エリア内で物品を運んでいる最中であっても、返却処理が開始されると終了するまでは貸出返却処理エリアから退室できないので、返却が終了したとみなしても支障がないからであるからである。
【０１４７】
Ｓ２２１０にて、物品の返却の有無を再度確認して返却されていない場合は、Ｓ４３０２を経由して図４２に記載のＳ４３０２へ進み、再度、督促のために電子メールを作業者のユーザ端末１８へ送る。物品の返却の有無を再度確認して返却されている場合（返却されているとみなしてもよい場合）は、エンド（終了）に移行して処理を終了させる。Ｓ２２０８（Ｓ２１０２）においては、督促のための電子メールを返却期限が過ぎた物品（物品タグ１）を対象にしているが、関連情報へ追記された返却期限が日付で定義されるものであって、制御部１６が関連情報へ追記された返却期限の前日までに、メールサーバ１７を介して電子メールを事前報知として送信してもよい。この場合でも、Ｓ２１０２以降の処理を行ってもよい。これらは図４２を用いた説明と同様である。また、管理者への電子メール発信も同様である。
【０１４８】
返却処理における保管エリアへの入室・退室、その後の貸出返却処理エリアから退室の処理は実施の形態１と同様なので説明は省略する。
【０１４９】
このように説明したとおり、実施の形態２に係る物品管理システム（物品管理方法）は、計測器などの物品が保管された保管エリアへの自由な立入りを制限と保管エリアを包含する貸出返却処理エリアへの自由な立入りを制限とを貸出処理や返却処理の各ステップに応じて変更することが容易なので、立入りを制限が設定されているにも関わらず、作業者にストレスを感じさせずに、物品の管理や貸出・返却が行えるだけでなく、作業者の過失による物品の紛失の可能性を減じることができるという効果を奏する。また、確実に保管エリア（貸出返却処理エリア）から持ち出し、確実に物品（物品タグ１）が存在する可能性があるエリア（実施の形態２で説明した三つの「作業エリア」も含む）に持ち込んだという履歴がデータベースサーバ部１５から読み取る制御部１６を備えているので、どこに、誰が、何を、いつ持出／持込したのかを把握することと、確実に返却させるための借方タグ１を持つ作業者への返却通達を実施することができるという効果を奏する。さらに、物品タグ１と物品を持出／持込する作業者の情報を記録した借方タグ２を備えているので、物品タグ１と借方タグ２を読取、持ち出す物品を管理し、保管エリア（貸出返却処理エリア）から持ち出し、確実に物品（物品タグ１）が存在する可能性があるエリア（実施の形態２で説明した三つの「作業エリア」も含む）に持ち込んだという履歴を物品ごとに管理できるという効果を奏する。また、各エリアの情報を集約するとどこに、誰が、何を、いつ持出／持込したのかを把握することができるという効果を奏する。
【符号の説明】
【０１５０】
１・・物品タグ、２・・借方タグ、３・・台車、４・・保管エリア内部リーダ部、５・・アンテナ部、６・・保管エリア仕切り手段（扉）、７・・保管エリア入退リーダ部、７ａ・・報知部、８・・アンテナ部、９・・貸出返却処理エリア内部リーダ部、１０・・アンテナ部、１１・・貸出返却処理端末（貸出返却登録端末）、１２・・貸出返却処理エリア仕切り手段（扉）、１３・・貸出返却処理エリア入退リーダ部、１３ａ・・報知部、１４・・アンテナ部、１５・・データベースサーバ部、１６・・制御部、１７・・メールサーバ、１８・・ユーザ端末、１９・・作業エリア内部リーダ部、１９ａ・・作業エリア内部リーダ部、１９ｂ・・作業エリア内部リーダ部、１９ｃ・・作業エリア内部リーダ部、２０・・アンテナ部、２０ａ・・アンテナ部、２０ｂ・・アンテナ部、２０ｃ・・アンテナ部、２１・・作業エリア仕切り手段（フラッパーゲート）、２１ａ・・作業エリア仕切り手段（フラッパーゲート）、２１ｂ・・作業エリア仕切り手段（フラッパーゲート）、２１ｃ・・作業エリア仕切り手段（フラッパーゲート）、２２・・作業エリア入退リーダ部（フラッパーゲート）、２２ａ・・作業エリア入退リーダ部（フラッパーゲート）、２２ｂ・・作業エリア入退リーダ部（フラッパーゲート）、２２ｃ・・作業エリア入退リーダ部（フラッパーゲート）、２１ｄ・・報知部、２３・・アンテナ部、２３ａ・・アンテナ部、２３ｂ・・アンテナ部、２３ｃ・・アンテナ部、２４・・ユーザ端末。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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【図３９】
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【図４０】
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【図４１】
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【図４２】
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【図４３】
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