(57)【要約】【課題】プレゼンテーションの進行を中断することなく、参加者の質問に対してプレゼンテーションの内容に適した回答を提示することにより参加者の理解度を深める。【解決手段】プレゼンテーション支援装置２は、プレゼンタが操作する情報処理端末３、プレゼンタによるプレゼンテーションを視聴する参加者が操作する情報処理端末４、プレゼンタを補助するサブプレゼンタが操作する情報処理端末１１、および、プレゼンテーション資料を投影するプロジェクタ５のそれぞれとデータ通信可能であり、情報処理端末４から入力する参加者のプレゼンテーションに対する質問に関する要求を受け付け、当該要求を情報処理端末１１に送信し、情報処理端末１１から当該質問に対する回答の入力を受け付け、情報処理端末４に回答情報を送信する。【選択図】図２
2012003667.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
プレゼンタが操作する第１の情報処理端末、プレゼンタによるプレゼンテーションを視聴する参加者が操作する第２の情報処理端末、プレゼンタを補助するサブプレゼンタが操作する第３の情報処理端末、および、プレゼンテーション資料を投影するプロジェクタのそれぞれとデータ通信可能なプレゼンテーション支援装置であって、
プレゼンテーション資料を記憶する記憶手段と、
前記第１の情報処理端末から入力する指示に基づいて、前記記憶手段からプレゼンテーション資料を読み出して前記プロジェクタに出力することにより前記プロジェクタにプレゼンテーション資料を投影させる資料投影手段と、
前記第２の情報処理端末から入力する参加者のプレゼンテーションに対する質問又は意見に関する要求を受け付け、当該要求を前記第３の情報処理端末に送信する要求受付手段と、
前記要求がプレゼンテーションに対する質問である場合、前記第３の情報処理端末から当該質問に対する回答の入力を受け付け、前記第２の情報処理端末に回答情報を送信する回答処理手段と、
を備えることを特徴とするプレゼンテーション支援装置。
【請求項２】
前記第３の情報処理端末からプレゼンタに対する通知情報の入力を受け付け、前記第１の情報処理端末に当該通知情報を送信する通知処理手段を更に備えることを特徴とする請求項１に記載のプレゼンテーション支援装置。
【請求項３】
前記回答処理手段は、前記第３の情報処理端末から入力する回答を、前記プロジェクタに出力されるプレゼンテーション資料に反映させることを特徴とする請求項１又は２に記載のプレゼンテーション支援装置。
【請求項４】
前記記憶手段は、プレゼンテーション資料に関するデータとして、書き換えが禁止されたオリジナルデータと、書き換えが許可された共有データとを記憶し、
前記資料投影手段は、前記記憶手段に記憶されるオリジナルデータおよび共有データのいずれか一方を選択的に読み出して前記プロジェクタにプレゼンテーション資料を出力可能であり、
前記回答処理手段は、前記記憶手段に記憶される共有データに前記回答情報を付加することにより前記プロジェクタに出力されるプレゼンテーション資料に回答を反映させることを特徴とする請求項３に記載のプレゼンテーション支援装置。
【請求項５】
前記資料投影手段は、前記第２の情報処理端末から入力する要求が所定の条件を満たす場合に、前記記憶手段に記憶されるオリジナルデータから共有データに切り替えてデータの読み出しを行うことにより、前記プロジェクタに投影させるプレゼンテーション資料に回答を反映させることを特徴とする請求項４に記載のプレゼンテーション支援装置。
【請求項６】
前記所定の条件は、所定数以上の参加者から、質問に関する要求を入力することを条件とすることを特徴とする請求項５に記載のプレゼンテーション支援装置。
【請求項７】
前記所定の条件は、前記第２の情報処理端末から入力する要求の合計値が所定数に達することを条件とすることを特徴とする請求項５に記載のプレゼンテーション支援装置。
【請求項８】
前記所定の条件は、前記第２の情報処理端末から入力する要求に特定のキーワードが含まれることを条件とすることを特徴とする請求項５に記載のプレゼンテーション支援装置。
【請求項９】
前記所定の条件は、前記第２の情報処理端末から入力する要求がプレゼンテーション資料の特定のページに関するものであることを条件とすることを特徴とする請求項５に記載のプレゼンテーション支援装置。
【請求項１０】
前記所定の条件は、前記第２の情報処理端末から入力する要求が特定の参加者からの要求であることを条件とすることを特徴とする請求項５に記載のプレゼンテーション支援装置。
【請求項１１】
前記所定の条件は、前記第２の情報処理端末から入力する要求に緊急度が所定のレベルであることを示す情報が含まれることを条件とすることを特徴とする請求項５に記載のプレゼンテーション支援装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プレゼンタによって行われるプレゼンテーションを支援するためのプレゼンテーション支援装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、プレゼンタによるプレゼンテーションを支援するプレゼンテーション支援装置のひとつとして、例えば視聴者端末を有し、この視聴者端末から視聴者が独自の意志で情報の入力を行い、視聴者情報解析部によって視聴者が入力する情報を解析し、視聴者の心理を反映する情報の抽出を行って、該抽出情報を発表者端末に視覚的表現を用いて表示することにより、プレゼンタに対して視聴者の心理を容易に推察するための情報を提供し、視聴者の興味をひくプレゼンテーションを実現できるように支援する装置が知られている（例えば特許文献１）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平７−２００４４０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、プレゼンテーションを視聴する参加者は、プレゼンタによるプレゼンテーションにおいて、例えば理解できない用語が使用されていると、そのプレゼンテーションの内容を十分に把握することができない。このような場合、プレゼンテーションの進行中に、参加者がプレゼンタに質問を行ってしまうと、プレゼンタがその質問に回答する必要があるため、プレゼンテーションの進行を一時中断させることになり、プレゼンテーションの効率を下げる要因となる。
【０００５】
これを防止するため、従来、参加者は、プレゼンテーション会場に自身の情報処理端末（ＰＣなど）を持ち込み、プレゼンタによるプレゼンテーションの進行中に理解できない用語などが出現すると、情報処理端末を操作してインターネットなどにアクセスし、一般的な検索エンジンを用いて用語の意味などを調べていた。
【０００６】
しかしながら、参加者が独自に一般的な検索エンジンを用いて検索すると、検索キーワードに対応するウェブページが多数抽出されるため、参加者はそれら多数のウェブページの中からプレゼンテーションの内容に則した回答を自身で見つけ出さなければならない。そのため、プレゼンテーションの内容に則した回答を短時間で効率良く得ることが難しく、参加者は、プレゼンタによるプレゼンテーションの内容を集中して視聴することができないという問題がある。
【０００７】
また上述した従来のプレゼンテーション支援装置によれば、プレゼンタは、参加者の心理を推察しながらプレゼンテーションを行うことになるが、プレゼンテーションによる説明内容が簡単すぎる、又は詳しすぎるといったようなことを把握することはできない。また説明時間が短すぎる、或いは、長すぎるといったようなことも把握することができない。そのため、プレゼンタは、プレゼンテーションの進行中に、参加者の理解度などに応じて説明内容を簡単にしたり、或いは詳しくしたりすることは依然として困難であるという問題がある。
【０００８】
そこで本発明は、上述した従来の問題点を解決するため、プレゼンテーションの進行を中断することなく、参加者の質問に対してプレゼンテーションの内容に適した回答を提示することにより参加者の理解度を深めることができるようにするプレゼンテーション支援装置を提供することを第１の目的とし、更にプレゼンタが参加者の理解度などに応じてリアルタイムに説明内容を簡単にしたり、或いは詳しくしたりすることを可能にしてプレゼンテーションの質を向上させるようにしたプレゼンテーション支援装置を提供することを第２の目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するため、請求項１にかかる発明は、プレゼンタが操作する第１の情報処理端末、プレゼンタによるプレゼンテーションを視聴する参加者が操作する第２の情報処理端末、プレゼンタを補助するサブプレゼンタが操作する第３の情報処理端末、および、プレゼンテーション資料を投影するプロジェクタのそれぞれとデータ通信可能なプレゼンテーション支援装置であって、プレゼンテーション資料を記憶する記憶手段と、前記第１の情報処理端末から入力する指示に基づいて、前記記憶手段からプレゼンテーション資料を読み出して前記プロジェクタに出力することにより前記プロジェクタにプレゼンテーション資料を投影させる資料投影手段と、前記第２の情報処理端末から入力する参加者のプレゼンテーションに対する質問又は意見に関する要求を受け付け、当該要求を前記第３の情報処理端末に送信する要求受付手段と、前記要求がプレゼンテーションに対する質問である場合、前記第３の情報処理端末から当該質問に対する回答の入力を受け付け、前記第２の情報処理端末に回答情報を送信する回答処理手段と、を備えることを特徴とする構成である。
【００１０】
請求項２にかかる発明は、請求項１に記載のプレゼンテーション支援装置において、前記第３の情報処理端末からプレゼンタに対する通知情報の入力を受け付け、前記第１の情報処理端末に当該通知情報を送信する通知処理手段を更に備えることを特徴とする構成である。
【００１１】
請求項３にかかる発明は、請求項１又は２に記載のプレゼンテーション支援装置において、前記回答処理手段は、前記第３の情報処理端末から入力する回答を、前記プロジェクタに出力されるプレゼンテーション資料に反映させることを特徴とする構成である。
【００１２】
請求項４にかかる発明は、請求項３に記載のプレゼンテーション支援装置において、前記記憶手段は、プレゼンテーション資料に関するデータとして、書き換えが禁止されたオリジナルデータと、書き換えが許可された共有データとを記憶し、前記資料投影手段は、前記記憶手段に記憶されるオリジナルデータおよび共有データのいずれか一方を選択的に読み出して前記プロジェクタにプレゼンテーション資料を出力可能であり、前記回答処理手段は、前記記憶手段に記憶される共有データに前記回答情報を付加することにより前記プロジェクタに出力されるプレゼンテーション資料に回答を反映させることを特徴とする構成である。
【００１３】
請求項５にかかる発明は、請求項４に記載のプレゼンテーション支援装置において、前記資料投影手段は、前記第２の情報処理端末から入力する要求が所定の条件を満たす場合に、前記記憶手段に記憶されるオリジナルデータから共有データに切り替えてデータの読み出しを行うことにより、前記プロジェクタに投影させるプレゼンテーション資料に回答を反映させることを特徴とする構成である。
【００１４】
請求項６にかかる発明は、請求項５に記載のプレゼンテーション支援装置において、前記所定の条件は、所定数以上の参加者から、質問に関する要求を入力することを条件とすることを特徴とする構成である。
【００１５】
請求項７にかかる発明は、請求項５に記載のプレゼンテーション支援装置において、前記所定の条件は、前記第２の情報処理端末から入力する要求の合計値が所定数に達することを条件とすることを特徴とする構成である。
【００１６】
請求項８にかかる発明は、請求項５に記載のプレゼンテーション支援装置において、前記所定の条件は、前記第２の情報処理端末から入力する要求に特定のキーワードが含まれることを条件とすることを特徴とする構成である。
【００１７】
請求項９にかかる発明は、請求項５に記載のプレゼンテーション支援装置において、前記所定の条件は、前記第２の情報処理端末から入力する要求がプレゼンテーション資料の特定のページに関するものであることを条件とすることを特徴とする構成である。
【００１８】
請求項１０にかかる発明は、請求項５に記載のプレゼンテーション支援装置において、前記所定の条件は、前記第２の情報処理端末から入力する要求が特定の参加者からの要求であることを条件とすることを特徴とする構成である。
【００１９】
請求項１１にかかる発明は、請求項５に記載のプレゼンテーション支援装置において、前記所定の条件は、前記第２の情報処理端末から入力する要求に緊急度が所定のレベルであることを示す情報が含まれることを条件とすることを特徴とする構成である。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、プレゼンテーションの進行中に、参加者が操作する第２の情報処理端末から入力するプレゼンテーションに対する質問に関する要求を受け付けた場合、その要求をサブプレゼンタが操作する第３の情報処理端末に送信し、第３の情報処理端末からその質問に対する回答の入力を受け付け、第２の情報処理端末に回答情報を送信する。そのため、プレゼンタはプレゼンテーションの進行を中断する必要がなく、しかも参加者の質問に対してプレゼンテーションの内容に適した回答を提示することが可能であり、参加者のプレゼンテーションに対する理解度を深めることができる。
【００２１】
また、サブプレゼンタが操作する第３の情報処理端末からプレゼンタに対する通知情報の入力を受け付け、その通知情報を、プレゼンタが操作する第１の情報処理端末に送信する構成とすることにより、プレゼンタが参加者の理解度などに応じてリアルタイムに説明内容を簡単にしたり、或いは詳しくしたりすることを可能が可能なり、プレゼンテーションの質を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】プレゼンテーションシステムの一構成例を示す図である。
【図２】プレゼンテーション支援装置の内部構成の一例を示すブロック図である。
【図３】プレゼンテーション登録部によりプレゼンテーションＢＯＸに登録される各種データの一例を示す図である。
【図４】プレゼンテーション支援装置の制御部によって行われるプレゼンテーション登録処理に関する処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図５】プレゼンテーション資料の一例を示す図である。
【図６】状態通知設定情報の一例を示す図である。
【図７】質疑応答モード切替条件情報の一例を示す図である。
【図８】プレゼンテーション支援装置の制御部によって行われるプレゼンテーション実行処理に関する処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図９】プレゼンタの情報処理端末に表示されるプレゼンテーション操作画面の一例を示す図である。
【図１０】参加者の情報処理端末に表示される操作画面の一例を示す図である。
【図１１】サブプレゼンタの情報処理端末に表示される操作画面の一例を示す図である。
【図１２】発表処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１３】質疑応答処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１４】参加者要求リストの一例を示す図である。
【図１５】参加者対応処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１６】サブプレゼンタ処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１７】プレゼンテーションの進行中にサブプレゼンタの情報処理端末に表示される操作画面の一例を示す図である。
【図１８】プレゼンテーションの進行中に参加者の情報処理端末に表示される操作画面の一例を示す図である。
【図１９】プレゼンテーションの進行中にプレゼンタの情報処理端末に表示される操作画面の一例を示す図である。
【図２０】参加者からの要求と回答とが反映されたプレゼンテーション資料の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、本発明に関する好ましい実施形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。尚、以下に説明する実施形態において互いに共通する部材には同一符号を付しており、それらについての重複する説明は省略する。
【００２４】
図１は、本実施形態におけるプレゼンテーションシステム１の一構成例を示す図である。このプレゼンテーションシステム１は、プレゼンテーション支援装置２と、プレゼンタが操作する第１の情報処理端末３と、プレゼンタによるプレゼンテーションを視聴する参加者が操作する第２の情報処理端末４と、プレゼンテーションの実行中にプレゼンタを補助するサブプレゼンタが操作する第３の情報処理端末１１と、スクリーン７にプレゼンテーション資料などの画像を投影することによって表示するプロジェクタ５とが、ＬＡＮなどのネットワーク６を介して相互にデータの入出力を行うことが可能な構成である。
【００２５】
本実施形態のプレゼンテーション支援装置２は、例えば複合機やＭＦＰ（Multi Function Peripheral）などで構成される情報機器１０により構成されている。この情報機器１０は、ネットワーク６を介して情報処理端末３，４，１１と相互にデータ通信可能であると共に、プロジェクタ５に対してスクリーン７に投影するための画像データを出力することが可能である。プロジェクタ５は、プレゼンタ、サブプレゼタおよび各参加者が同時に視認可能なようにプレゼンテーション資料などの画像を表示する表示装置である。
【００２６】
プレゼンタが操作する情報処理端末３は、例えば一般的なパーソナルコンピュータ（ＰＣ）で構成される。またサブプレゼンタが操作する情報処理端末１１もこれと同様であり、例えば一般的なパーソナルコンピュータ（ＰＣ）で構成される。さらに参加者が操作する情報処理端末４もこれと同様であり、一般的なパーソナルコンピュータ（ＰＣ）で構成される。本実施形態では、３人の参加者Ａ，Ｂ，Ｃが、プレゼンタによるプレゼンテーションを視聴する場合を例示しており、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃが個別に操作する情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃが設けられている。尚、各情報処理端末３，４ａ，４ｂ，４ｃ及び１１は、ネットワーク６に対し、有線接続されたものであっても良いし、無線接続されたものであっても良い。
【００２７】
情報機器１０は、コピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能などの他、プレゼンテーション機能を備えており、そのプレゼンテーション機能が作動することによってプレゼンテーション支援装置２として動作する。すなわち、プレゼンテーション支援装置２は、プレゼンタにより予め登録されるプレゼンテーション資料を記憶し、プレゼンタからの指示に基づいてプレゼンテーション資料の中から１ページ分の画像データを読み出し、プロジェクタ５に出力することにより、スクリーン７にプレゼンテーション資料を投影させる。またプレゼンテーション支援装置２は、プレゼンテーションの実行開始に伴い、プレゼンタが操作する情報処理端末３にプレゼンタ用の操作画面を表示させると共に、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃが操作する情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃのそれぞれに、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃに対応した操作画面を表示させる。さらにプレゼンテーション支援装置２は、サブプレゼンタが操作する情報処理端末１１にサブプレゼンタ用の操作画面を表示させる。そしてプレゼンテーション支援装置２は、各情報処理端末３，４ａ，４ｂ，４ｃ，１１から入力する情報に基づいてプレゼンテーションの進行を制御するように構成される。
【００２８】
図２は、プレゼンテーション支援装置２の内部構成の一例を示すブロック図である。プレゼンテーション支援装置２は、各部を制御する制御部２０と、ユーザがプレゼンテーション支援装置２を直接操作する際のユーザインタフェースとなる操作パネル２１と、原稿を読み取って画像データを生成するスキャナ部２２と、画像データに基づいてプリント出力を行うプリンタ部２３と、ハードディスク装置などで構成される記憶装置２４と、ネットワーク６を介して他の装置とデータ通信を行うためのネットワークインタフェース２５とを備えている。記憶装置２４には、プログラムや各種データが記憶されるが、プレゼンテーション機能に関連するものとしては、プレゼンテーションＢＯＸ２８が記憶される。プレゼンテーションＢＯＸ２８は、プレゼンテーション１件ごとに作成される専用の記憶領域であり、プレゼンテーションを実行する際に参照される各種のデータが予め保存される。
【００２９】
制御部２０は、図示しないＣＰＵとメモリとを備えており、ＣＰＵが所定のプログラムを実行することにより、上述したコピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能、プレゼンテーション機能などの各種機能を動作させる。特に、プレゼンテーション機能を動作させると、制御部２０は、図２に示すように、プレゼンテーション登録部３１、および、プレゼンテーション実行部３２として機能する。
【００３０】
プレゼンテーション登録部３１は、プレゼンテーション支援装置２にプレゼンテーションを登録する処理部である。プレゼンタは、操作パネル２１を直接操作することにより、又は、情報処理端末３から遠隔操作を行うことにより、プレゼンテーション登録部３１を機能させて情報機器１０にプレゼンテーションを登録することができる。プレゼンテーション登録部３１は、プレゼンタにより登録されるプレゼンテーションごとに、記憶装置２４にプレゼンテーションＢＯＸ２８を作成する。またプレゼンテーション登録部３１は、プレゼンテーションＢＯＸ２８に対し、プレゼンタにより登録される各種のデータを保存する。
【００３１】
図３は、プレゼンテーション登録部３１によりプレゼンテーションＢＯＸ２８に登録される各種データの一例を示す図である。プレゼンテーション登録部３１は、一のプレゼンテーションに対応するプレゼンテーションＢＯＸ２８を作成すると、そのプレゼンテーションＢＯＸ２８の中に、共有ＢＯＸ５１と、プレゼンタＢＯＸ５２と、参加者ＢＯＸ５３とをさらに作成する。またプレゼンテーション登録部３１は、参加者ＢＯＸ５３の中に、プレゼンタにより登録される各参加者Ａ，Ｂ，Ｃのための記憶領域として、参加者Ａ−ＢＯＸ５４、参加者Ｂ−ＢＯＸ５５、および、参加者Ｃ−ＢＯＸ５６を作成する。ここで、共有ＢＯＸ５１は、プレゼンタ、サブプレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃが共有する記憶領域であり、ここに記憶される情報はプレゼンタ、サブプレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃのそれぞれが参照可能である。プレゼンタＢＯＸ５２は、プレゼンタおよびサブプレゼンタの専用記憶領域であり、ここに記憶される情報はプレゼンタとサブプレゼンタのみが参照又は書き換え可能である。また、参加者Ａ−ＢＯＸ５４は参加者Ａのための記憶領域であり、参加者Ａとサブプレゼンタとが参照可能である。参加者Ｂ−ＢＯＸ５５は参加者Ｂのための記憶領域であり、参加者Ｂとサブプレゼンタが参照可能である。さらに参加者Ｃ−ＢＯＸ５６は参加者Ｃのための記憶領域であり、参加者Ｃとサブプレゼンタとが参照可能である。
【００３２】
プレゼンテーション登録部３１は、プレゼンタにより予め作成されたプレゼンテーション資料を入力すると、そのプレゼンテーション資料に関する３つのデータを生成し、それぞれのデータに対応するプレゼンテーション資料６１，６２，６３をプレゼンテーションＢＯＸ２８に格納する。プレゼンテーション資料６１は、データの書き換えが禁止されたオリジナルデータであり、共有ＢＯＸ５１に格納される。またプレゼンテーション資料６２は、データの書き換えが許可された共有データであり、上記と同様に共有ＢＯＸ５１に格納される。さらにプレゼンテーション資料６３は、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃが参照する参加者用データであり、データの書き換えが許可されたデータである。このプレゼンテーション資料６３は、参加者Ａ−ＢＯＸ５４、参加者Ｂ−ＢＯＸ５５、および、参加者Ｃ−ＢＯＸ５６のそれぞれに個別に格納される。
【００３３】
またプレゼンテーション登録部３１は、プレゼンテーションＢＯＸ２８の作成に伴い、参加者要求リスト６４を作成して共有ＢＯＸ５１に格納する。この参加者要求リスト６４は、プレゼンテーションの実行が開始された後、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの質問や意見などの要求が受け付けられると、その要求が登録されるリストであり、プレゼンテーション登録部３１によって共有ＢＯＸ５１に格納された時点ではリストの中身は空である。尚、この参加者要求リスト６４の詳細については後述する。
【００３４】
またプレゼンテーション登録部３１は、プレゼンタによる状態通知の設定操作を受け付け、その設定内容を状態通知設定情報６６としてプレゼンタＢＯＸ５２に格納する。状態通知とは、プレゼンテーションの進行中に、サブプレゼンタがプレゼンタに対してその時点におけるプレゼンテーションの状態を示す通知である。この状態通知には、プレゼンタに対して単に通知するだけの通知情報の他、プレゼンタに対してプレゼンテーションの進行に関する指令なども含まれる。プレゼンタＢＯＸ５２に格納される状態通知設定情報６６は、プレゼンテーションの進行中にプレゼンタに対してどのような項目の通知を行うのかを、プレゼンタが予め設定した情報である。尚、この状態通知設定情報６６の詳細については後述する。
【００３５】
またプレゼンテーション登録部３１は、プレゼンタによる投影資料動的切替モードの設定操作を受け付け、その設定内容を投影資料動的切替モード設定情報６７としてプレゼンタＢＯＸ５２に格納する。投影資料動的切替モードとは、プレゼンテーション資料をプロジェクタ５に出力する際、共有データであるプレゼンテーション資料６２から投影対象となるページの資料を読み出して出力するモードである。したがって、投影資料動的切替モードの設定がオンであれば、共有データであるプレゼンテーション資料６２に基づいて資料の投影が行われる。一方、投影資料動的切替モードの設定がオフであれば、オリジナルデータであるプレゼンテーション資料６２に基づいて資料の投影が行われる。
【００３６】
ここで、共有データであるプレゼンテーション資料６２は、後述するように、プレゼンテーションの進行中に参加者Ａ，Ｂ，Ｃのいずれかから質問に関する要求があると、その質問と質問に対する回答とが資料の中身に反映されるようになっている。そのため、投影資料動的切替モードの設定がオンになっている場合、プレゼンテーションの進行中に参加者Ａ，Ｂ，Ｃから質問に関する要求が行われると、スクリーン７に投影される資料にその質問と質問に対する回答とが映し出されることとなり、例えば一の参加者からの要求の内容を、他のプレゼンタや参加者が把握できるようになる。
【００３７】
その一方、プレゼンタにとっては、プレゼンテーションが終了するまでは各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの個別の要求に対する補足説明などをなるべく後回しにして発表する内容に集中したいこともある。このような場合には、投影資料動的切替モードの設定を予めオフにしておくことにより、プレゼンテーションの進行中に参加者Ａ，Ｂ，Ｃから質問などの要求が行われた場合でも、直ぐには、スクリーン７に投影される資料にその要求などが反映されることはなく、発表する内容に集中することができるようになる。
【００３８】
ただし、本実施形態において投影資料動的切替モードの設定は、プレゼンテーションの進行中に動作モードが発表モードから質疑応答モードに移行すると、自動的にオン設定となる。そのため、この場合は、プレゼンタが予め投影資料動的切替モードをオフに設定していたとしても、その後にスクリーン７に投影される資料には各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの質問などの要求が映し出されることになる。またプレゼンタは、プレゼンテーションの進行中であっても投影資料動的切替モードをオフに設定変更することができるので、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの質問などの要求が投影資料に反映された状態で発表を継続することが難しい場合には、投影資料動的切替モードをオフに設定変更してオリジナルデータであるプレゼンテーション資料６１に基づく資料投影に手動操作で切り替えれば良い。
【００３９】
またプレゼンテーション登録部３１は、プレゼンタによる質疑応答モードへの切り替え条件の設定操作を受け付け、その設定内容を質疑応答モード切替条件情報６８としてプレゼンタＢＯＸ５２に格納する。本実施形態では、プレゼンテーションの進行に関する動作モードとして発表モードと質疑応答モードとの２つのモードがある。発表モードとはスクリーン７に対してプレゼンテーション資料を投影しつつ、プレゼンタによる発表を進行させるモードである。一方、質疑応答モードとは、発表モード中に、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求が所定の条件を満たした場合に自動的に切り替わり、スクリーン７に対して参加者要求リスト６４を投影することにより、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの質問などの要求の状況をプレゼンタに報知するモードである。したがって、発表モードから質疑応答モードに切り替わると、プレゼンタは各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの質問などの要求の状況を把握することができると共に、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃも他の参加者から発せられた質問などを把握することができる。質疑応答モード切替条件情報６８には、上記のように発表モードから質疑応答モードへ切り替えるための条件が定められている。尚、この質疑応答モード切替条件情報６８の詳細については後述する。
【００４０】
一方、プレゼンテーション実行部３２は、情報機器１０にプレゼンテーションが登録されている状態のとき、プレゼンタからのプレゼンテーション実行指示に基づいて機能し、プレゼンテーションの進行を制御する処理部である。このプレゼンテーション実行部３２は、図２に示すように、主として、要求受付部４１と、回答処理部４２と、通知処理部４４と、資料投影部４５と、資料配信部４６とを備えている。
【００４１】
要求受付部４１は、プレゼンテーションの進行中に、情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃのそれぞれから各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの要求を受け付ける処理部である。要求受付部４１が情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃのそれぞれから入力する要求には、質問に関する要求と、意見に関する要求とがある。質問に関する要求は、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃがプレゼンテーションの内容や用語などについて質問する場合の要求である。意見に関する要求は、例えばプレゼンタによる説明内容が詳しすぎる場合に簡潔に説明して貰いたいという意見、プレゼンタによる説明内容が簡単すぎる場合に詳細に説明して貰いたいという意見、プレゼンタによる説明が早すぎる場合にゆっくりと説明して貰いたいという意見、プレゼンタによる説明が早すぎる場合に説明を早くして貰いたいという意見などの要求である。
【００４２】
また要求受付部４１は、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの質問又は意見に関する要求を受け付けると、その要求を参加者要求リスト６４に登録すると共に、その要求をサブプレゼンタの情報処理端末１１に送信する。参加者からの要求を情報処理端末１１に送信することにより、サブプレゼンタの情報処理端末１１において各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求が表示されるようになり、サブプレゼンタはそれら要求を確認することができる。
【００４３】
サブプレゼンタは、情報処理端末１１に各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求が表示されると、情報処理端末１１に対する操作を行うことにより、参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求に対応した情報を入力する。例えば、参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求が質問に関する要求であった場合、サブプレゼンタは、その質問に対する回答を入力する。また参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求が意見に関する要求であった場合、サブプレゼンタは、その意見を反映させるためにプレゼンタへの指令を入力する。このような入力情報は、情報処理端末１１からプレゼンテーション支援装置２に送信される。
【００４４】
回答処理部４２は、参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求がプレゼンテーションに対する質問である場合に、サブプレゼンタの操作する情報処理端末１１から当該質問に対する回答の入力を受け付け、その回答を処理する処理部である。この回答処理部４２は、サブプレゼンタの情報処理端末１１から回答を入力すると、回答情報を生成する。回答処理部４２は、その回答情報を参加者要求リスト６４に追加登録すると共に、その回答情報を、その要求の送信元である参加者に対応した参加者用データのプレゼンテーション資料６３と共有データであるプレゼンテーション資料６２のそれぞれに付加し、回答情報をプレゼンテーション資料６２，６３に反映させる。
【００４５】
また回答処理部４２は、プレゼンテーション資料６２，６３に対して回答情報を反映させる際、質問に関する要求に含まれるキーワードに基づいてプレゼンテーション資料における質問に対応する部分を特定し、その特定された部分の近傍に回答情報を合成配置する。
【００４６】
通知処理部４４は、サブプレゼンタの情報処理端末１１からプレゼンタに対する指令の入力を受け付け、プレゼンタの情報処理端末３に指令情報を送信する処理部である。例えば、参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求がプレゼンテーションに対する意見である場合、サブプレゼンタの操作する情報処理端末１１から当該意見に対応してプレゼンタに通知すべき通知情報の入力を受け付け、その通知情報をプレゼンタの情報処理端末３に送信する。また、サブプレゼンタは、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求がない状態でも、情報処理端末１１を操作することにより、プレゼンタに通知するための各種の通知情報を入力することが可能である。そのため、通知処理部４４は、参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求がない状態でも情報処理端末１１から通知情報の入力があると、その通知情報をプレゼンタの情報処理端末３に送信する。
【００４７】
通知処理部４４が、情報処理端末１１からの入力を受け付けて情報処理端末３に送信する通知情報の種類は、上述した状態通知設定情報６６により定義される。つまり、サブプレゼンタの情報処理端末１１では、状態通知設定情報６６においてオン設定されている項目について通知情報の入力が可能である。また、通知処理部４４は、状態通知設定情報６６においてオン設定されている項目についての通知情報の入力を受け付け、その受け付けた通知情報をプレゼンタの情報処理端末３に送信する。
【００４８】
その結果、プレゼンタの情報処理端末３には、状態通知設定情報６６においてオン設定されている項目についてサブプレゼンタから通知される通知情報が表示されるようになる。プレゼンタは、情報処理端末３に表示される通知情報を確認することにより、プレゼンテーションの進行ペースや説明の内容又は詳しさなどをリアルタイムで調整することができるようになる。
【００４９】
次に、資料投影部４５は、スクリーン７に投影するための資料を読み出してプロジェクタ５に出力する処理部である。この資料投影部４５は、発表モードである場合、オリジナルデータのプレゼンテーション資料６１および共有データのプレゼンテーション資料６２のいずれか一方から投影対象ページの資料を読み出し、その資料をプロジェクタ５に出力することによってスクリーン７に投影させる。例えば、投影資料動的切替モードの設定がオンであれば、共有データのプレゼンテーション資料６２から投影対象ページの資料を読み出してプロジェクタ５に出力する。また、投影資料動的切替モードの設定がオフであれば、オリジナルデータのプレゼンテーション資料６１から投影対象ページの資料を読み出してプロジェクタ５に出力する。また資料投影部４５は、質疑応答モードである場合、参加者要求リスト６４を読み出し、その参加者要求リスト６４をプロジェクタ５に出力することによってスクリーン７に投影させる。
【００５０】
例えば、共有データのプレゼンテーション資料６２には、上述したように回答処理部４２によって各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの質問に対する回答情報が反映されるため、投影資料動的切替モードの設定がオンであれば、スクリーン７に投影されるプレゼンテーション資料により全員がその回答情報を共有することができる。そのため、他の参加者が同じ質問を要求する必要がなくなり、プレゼンテーションに集中することができるようになる。
【００５１】
資料配信部４６は、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃに対し、各参加者専用のプレゼンテーション資料６３を読み出して配信する処理部である。例えば、参加者Ａに対しては、参加者Ａ−ＢＯＸ５４からプレゼンテーション資料６３を読み出して情報処理端末４ａに送信する。これにより、情報処理端末４ａには、参加者Ａに対応するプレゼンテーション資料６３が表示されるようになる。尚、他の参加者Ｂ，Ｃに対する配信もこれと同様である。例えば、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃが質問に関する要求を行った場合、自身の情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃに表示されるプレゼンテーション資料６３には、上述したように回答処理部４２によってその質問に対する回答情報が反映されるようになる。そのため、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃは、プレゼンテーションの進行中に、プレゼンタに対して直接質問を行うことなく、質問に対応する回答を得ることができるようになり、プレゼンテーションの進行を妨げない。
【００５２】
次に、上記のように構成されたプレゼンテーション支援装置２（情報機器１０）による詳細な動作について説明する。まず、プレゼンテーション登録処理について説明する。図４は、プレゼンテーション支援装置２の制御部２０によって行われるプレゼンテーション登録処理に関する処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理は、プレゼンタによるプレゼンテーションの登録操作が検知され、制御部２０においてプレゼンテーション登録部３１が機能することにより実行される。この処理を開始すると、プレゼンテーション登録部３１は、記憶装置２４にプレゼンテーションＢＯＸ２８を作成する（ステップＳ１０）。このとき作成されるプレゼンテーションＢＯＸ２８には、共有ＢＯＸ５１と、プレゼンタＢＯＸ５２と、参加者ＢＯＸ５３とが同時に作成される。そしてプレゼンテーション登録部３１は、プレゼンタにより入力される情報に基づいてプレゼンタに関する情報を登録する（ステップＳ１１）。このプレゼンタに関する情報は、図示を省略しているが、例えばプレゼンタＢＯＸ５２に格納される。またプレゼンテーション登録部３１は、プレゼンタにより入力される情報に基づいてサブプレゼンタに関する情報を登録する（ステップＳ１２）。このサブプレゼンタに関する情報もまた、図示を省略しているが、例えばプレゼンタＢＯＸ５２に格納される。そしてプレゼンテーション登録部３１は、プレゼンタにより入力される情報に基づいて参加者Ａ，Ｂ，Ｃに関する情報を登録する（ステップＳ１３）。これに伴い、参加者ＢＯＸ５３には、参加者Ａ，Ｂ，Ｃのそれぞれに対応するＢＯＸとして、参加者Ａ−ＢＯＸ５４、参加者Ｂ−ＢＯＸ５５および参加者Ｃ−ＢＯＸ５６が作成される。尚、ステップＳ１１，Ｓ１２，Ｓ１３で登録される情報には、プレゼンテーション実行開始時に、情報処理端末３，４ａ，４ｂ，４ｃ，１１とデータ通信を確立するための情報が含まれる。
【００５３】
次にプレゼンテーション登録部３１は、プレゼンタにより予め作成されたプレゼンテーション資料の入力を受け付ける（ステップＳ１４）。図５は、プレゼンテーション資料の一例を示す図である。このようなプレゼンテーション資料は、通常、複数ページから成る資料であるが、図例ではその一部（３ページ目のみ）を示している。例えば、プレゼンタは、図５に示すような資料を複数ページ作成し、情報処理端末３から情報機器１０に送信することにより、プレゼンテーション資料の登録を行う。
【００５４】
プレゼンテーション登録部３１は、入力されたプレゼンテーション資料のオリジナルデータを共有ＢＯＸ５１に保存する（ステップＳ１５）。このとき、オリジナルデータには、データの書き換えを禁止する属性情報が付与される。またプレゼンテーション登録部３１は、オリジナルデータを複製した共有データを生成し、その共有データを共有ＢＯＸ５１の保存する（ステップＳ１６）。このとき、共有データには、データの書き換えを許可する属性情報が付与される。さらに、プレゼンテーション登録部３１は、オリジナルデータを複製した参加者用データを生成し、その参加者用データを、参加者Ａ−ＢＯＸ５４、参加者Ｂ−ＢＯＸ５５および参加者Ｃ−ＢＯＸ５６のそれぞれに保存する（ステップＳ１７）。これらの参加者用データにも、データの書き換えを許可する属性情報が付与される。
【００５５】
そしてプレゼンテーション登録部３１は、プレゼンタによる状態通知条件に関する設定操作の入力を受け付け、状態通知設定情報６６をプレゼンタＢＯＸ５２に保存する（ステップＳ１８）。図６は、状態通知設定情報６６の一例を示す図である。図６に示すように、状態通知設定情報６６は、状態通知条件と、設定と、備考欄とが相互に対応付けられた情報である。状態通知条件には、進行速度と、判りやすさと、他会議室状況との３つの通知条件が予め定義されている。プレゼンタは、これら３つの通知条件のオンオフ設定を行い、備考欄には必要に応じて任意の情報を登録しておく。図６の例では、進行速度と、判り安さと、他会議室状況との３つの通知条件の全てがオン設定となっており、他会議室状況の備考欄には他の会議室として「会議室Ｚ」を指定する情報が含まれている。
【００５６】
ここで、進行速度に関する通知条件は、サブプレゼンタがプレゼンタに対してプレゼンテーションの進行速度に関する通知を行うか否かを定めた条件である。この進行速度に関する通知条件の設定がオンになっていると、プレゼンテーションの進行中に、サブプレゼンタがプレゼンタに対してプレゼンテーションの進行速度に関する通知を行うことができるようになる。
【００５７】
また、判りやすさに関する通知条件は、サブプレゼンタがプレゼンタに対してプレゼンテーションの判りやすさに関する通知を行うか否かを定めた条件である。この判りやすさに関する通知条件の設定がオンになっていると、プレゼンテーションの進行中に、サブプレゼンタがプレゼンタに対してプレゼンテーションの判りやすさに関する通知を行うことができるようになる。
【００５８】
さらに、他会議室状況に関する通知条件は、サブプレゼンタがプレゼンタに対して他の会議室の状況を通知するか否かを定めた条件である。この他会議室状況に関する通知条件の設定がオンになっていると、プレゼンテーションの進行中に、サブプレゼンタがプレゼンタに対して他の会議室の状況を通知することができるようになる。例えば、プレゼンタによるプレゼンテーションの内容を、他の会議室で行われている別のプレゼンテーションの進行度合い或いは結果に応じて変化させなければならない場合、プレゼンタによるプレゼンテーションの進行中に、他の会議室で行われている別のプレゼンテーションの状況をプレゼンタに通知する意義がある。
【００５９】
尚、図６では、状態通知条件に、進行速度と、判りやすさと、他会議室状況との３つの通知条件が予め定義されている場合を例示しているが、これら以外の通知条件が定義されていても良い。
【００６０】
次にプレゼンテーション登録部３１は、プレゼンタによる操作に基づいて投影資料動的切替モードの初期設定を行う（ステップＳ１９）。ここでは、投影資料動的切替モードがオン又はオフに設定される。
【００６１】
そしてプレゼンテーション登録部３１は、プレゼンタによる質疑応答モードの切替条件に関する設定操作の入力を受け付け、質疑応答モード切替条件情報６８をプレゼンタＢＯＸ５２に保存する（ステップＳ２０）。図７は、質疑応答モード切替条件情報６８の一例を示す図である。図７に示すように、質疑応答モード切替条件情報６８は、モード切替条件と、設定と、切替判定値とが相互に対応付けられた情報である。モード切替条件には、参加者数、要求合計値、特定キーワード、特定ページ、特定参加者、および、緊急度に関する条件が定められている。
【００６２】
ここで、参加者数に関する条件は、プレゼンテーションの進行中に要求を発した参加者の数が所定数に達すると発表モードから質疑応答モードへ自動的に切り替えを行う条件である。この条件に対応する設定がオンであれば、プレゼンテーションの進行中に要求を発した参加者の数が切替判定値に登録された値（図例の場合は「３」）に達すると、モードの自動切り替えが行われる。また、この条件に対応する設定がオフであれば、要求を発した参加者の数によってはモードの自動切り替えは行われない。
【００６３】
要求合計値に関する条件は、プレゼンテーションの進行中に参加者Ａ，Ｂ，Ｃから発せられる要求の合計値が所定数に達すると発表モードから質疑応答モードへ自動的に切り替えを行う条件である。この条件に対応する設定がオンであれば、プレゼンテーションの進行中に参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求の合計値が切替判定値に登録された値（図例の場合は「５」）に達すると、モードの自動切り替えが行われる。また、この条件に対応する設定がオフであれば、要求の合計値によってはモードの自動切り替えは行われない。
【００６４】
特定キーワードに関する条件は、プレゼンテーションの進行中に参加者Ａ，Ｂ，Ｃから発せられる要求に特定のキーワードが含まれていると、その要求を入力したタイミングで発表モードから質疑応答モードへ自動的に切り替えを行う条件である。この条件に対応する設定がオンであれば、プレゼンテーションの進行中に参加者Ａ，Ｂ，Ｃから、切替判定値に登録されたキーワード（図例の場合は「ＣＣＤ」）が含まれる要求を入力すると、モードの自動切り替えが行われる。また、この条件に対応する設定がオフであれば、特定キーワードによるモードの自動切り替えは行われない。
【００６５】
特定ページに関する条件は、プレゼンテーションの進行中に参加者Ａ，Ｂ，Ｃから、プレゼンテーション資料の特定のページに対する要求が発せられると、発表モードから質疑応答モードへ自動的に切り替えを行う条件である。この条件に対応する設定がオンであれば、プレゼンテーションの進行中に参加者Ａ，Ｂ，Ｃから、切替判定値に登録されたページ（図例の場合は「３」）に対する要求を入力すると、モードの自動切り替えが行われる。また、この条件に対応する設定がオフであれば、特定ページによるモードの自動切り替えは行われない。
【００６６】
特定参加者に関する条件は、プレゼンテーションの進行中に参加者Ａ，Ｂ，Ｃのうちの特定の参加者から要求が発せられると、発表モードから質疑応答モードへ自動的に切り替えを行う条件である。この条件に対応する設定がオンであれば、プレゼンテーションの進行中に参加者Ａ，Ｂ，Ｃのうち、切替判定値に登録された参加者（図例の場合は「参加者Ｃ」）からの要求を入力すると、モードの自動切り替えが行われる。また、この条件に対応する設定がオフであれば、特定参加者によるモードの自動切り替えは行われない。
【００６７】
緊急度に関する条件は、プレゼンテーションの進行中に参加者Ａ，Ｂ，Ｃから、所定レベルの緊急度が指定された要求が発せられると、発表モードから質疑応答モードへ自動的に切り替えを行う条件である。この条件に対応する設定がオンであれば、プレゼンテーションの進行中に参加者Ａ，Ｂ，Ｃから、切替判定値に登録された緊急度（図例の場合は「レベル１」）に対応する要求を入力すると、モードの自動切り替えが行われる。また、この条件に対応する設定がオフであれば、緊急度によるモードの自動切り替えは行われない。尚、本実施形態では、緊急度のレベルとして、「レベル１」と「レベル２」とがあり、「レベル１」が「レベル２」よりも緊急度が高いものとして取り扱われる。
【００６８】
プレゼンタは、上記のような質疑応答モード切替条件情報６８における各条件のオン／オフを設定し、オン設定を行う場合には切替判定値に所望の値を設定する。
【００６９】
以上で、プレゼンテーション登録処理が終了する。上記のようなプレゼンテーション登録処理により、プレゼンテーション支援装置２には、プレゼンテーションを行うために必要な情報が格納されることになる。尚、上記においては、プレゼンタが各種登録に関する操作を行う場合を例示したが、サブプレゼンタが登録に関する操作を行うようにしても良い。
【００７０】
次に、プレゼンテーション実行処理について説明する。図８は、プレゼンテーション支援装置２の制御部２０によって行われるプレゼンテーション実行処理に関する処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理は、プレゼンタによるプレゼンテーションの実行開始指示が検知され、制御部２０においてプレゼンテーション実行部３２が機能することにより実行される。この処理を開始すると、プレゼンテーション実行部３２は、動作モードを発表モードに初期設定する（ステップＳ３０）。
【００７１】
そしてプレゼンテーション実行部３２は、プレゼンタの情報処理端末３に対し、プレゼンタがプレゼンテーションの進行操作を行うための操作画面を出力する（ステップＳ３１）。これにより、プレゼンタの情報処理端末３には、プレゼンテーション支援装置２から出力される操作画面が表示される。
【００７２】
図９は、プレゼンタの情報処理端末３に表示されるプレゼンテーション操作画面Ｇ１の一例を示す図である。図９に示すように、この操作画面Ｇ１には、プレゼンタがプレゼンテーションの進行に関する各種の操作を行うための操作領域Ｒ１と、サブプレゼンタによって通知される通知情報を表示するための状態通知領域Ｒ２とが表示される。また、操作画面Ｇ１の最下部には、プレゼンテーションの実行を終了させるための終了ボタン７９が表示される。
【００７３】
操作領域Ｒ１には、プロジェクタ５からスクリーン７に投影されるプレゼンテーション資料のページを更新するためのページ更新欄と、動作モードを発表モードと質疑応答モードとのいずれか一方に手動操作で切り替えるためのオード切替欄と、投影資料動的切替モードのオン／オフ設定を手動操作で切り替えるための投影資料動的切替モード欄とが表示される。
【００７４】
ページ更新欄には、投影資料のページを次ページに更新するための次ページボタン７１と、所望ページを表示させるためにページ番号を入力するための入力欄７２と、入力欄７２に入力されたページ番号の資料を投影させるための指定ページボタン７３とが設けられている。プレゼンタは、情報処理端末３を操作して操作画面Ｇ１に表示されるポインタＭＰを移動させ、次ページボタン７１をクリックしたり、或いは、入力欄７２に所望のページ番号を入力して指定ページボタン７３をクリックしたりすることにより、所望のページをスクリーン７に投影させることができる。
【００７５】
モード切替欄には、発表モードと質疑応答モードとを択一的に選択可能な２つのボタン７４ａ，７４ｂが設けられている。プレゼンタは、情報処理端末３を操作して操作画面Ｇ１に表示されるポインタＭＰを移動させ、２つのボタン７４ａ，７４ｂのいずれか一方を選択することにより、所望の動作モードを設定することができる。尚、図例では、発表モードが選択されている場合を示している。
【００７６】
投影資料動的切替モード欄には、オンとオフとを択一的に選択可能な２つのボタン７５ａ，７５ｂが設けられている。プレゼンタは、情報処理端末３を操作して操作画面Ｇ１に表示されるポインタＭＰを移動させ、２つのボタン７５ａ，７５ｂのいずれか一方を選択することにより、投影資料動的切替モードのオンとオフとを切り替えることができる。図例では、投影資料動的切替モードがオフになっている場合を示している。
【００７７】
一方、状態通知領域Ｒ２には、状態通知設定情報６６においてオンに設定されている項目が通知情報の通知欄として表示される。例えば、図９に示す状態通知領域Ｒ２は、図６に示した状態通知設定情報６６に対応している。図６の状態通知設定情報６６では、進行速度、判りやすさ、及び、他会議室状況に関する３つの通知条件が全てオン設定であるため、状態通知領域Ｒ２には、進行速度に関する通知欄７６と、判りやすさに関する通知欄７７と、他会議室状況に関する通知欄７８とが表示されている。情報処理端末３は、プレゼンテーション支援装置２から通知情報を入力すると、その通知情報の種類を判別し、その通知情報の種類に応じて通知欄７６，７７，７８のいずれかに通知情報を表示する。尚、プレゼンテーション支援装置２から通知情報を入力しない限り、これらの通知欄７６，７７，７８は空欄のままとなる。
【００７８】
次に、プレゼンテーション実行部３２は、参加者Ａ，Ｂ，Ｃの情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃに対し、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃがプレゼンテーションの進行に伴って各種の操作を行うための操作画面を出力する（ステップＳ３２）。これにより、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃには、プレゼンテーション支援装置２から出力される操作画面が表示される。
【００７９】
図１０は、参加者Ａの情報処理端末４ａに表示される操作画面Ｇ２の一例を示す図である。尚、図１０の操作画面Ｇ２は参加者Ａに関する画面であるが、他の参加者Ｂ，Ｃの情報処理端末４ｂ，４ｃに表示される操作画面も、これと同様である。図１０に示すように、この操作画面Ｇ２には、プレゼンテーション支援装置２によって配信されるプレゼンテーション資料６３を表示するための資料表示領域Ｒ３と、参加者Ａが各種操作を行う操作領域Ｒ４とが表示される。資料表示領域Ｒ３には、例えばプレゼンテーション支援装置２から配信される１ページ分の資料が表示される。また、操作領域Ｒ４には、資料表示領域Ｒ３に表示されている資料のページ番号が表示されると共に、資料表示領域Ｒ３に表示するページを操作するためのページ操作欄と、プレゼンテーションに関する質問や意見などの要求を入力して送信するための要求操作欄と、質問要求に対する回答を取得した場合にその回答を表示する回答欄とが表示される。
【００８０】
操作画面Ｇ２のページ更新欄には、プレゼンタ用の操作画面Ｇ１（図９参照）と同様に、次ページボタン７１と、ページ番号の入力欄７２と、指定ページボタン７３とが設けられている。参加者Ａは、情報処理端末４ａを操作して操作画面Ｇ２に表示されるポインタＭＰを移動させ、次ページボタン７１をクリックしたり、或いは、入力欄７２に所望のページ番号を入力して指定ページボタン７３をクリックしたりすることにより、資料表示領域Ｒ３に表示されるプレゼンテーション資料６３を所望のページに更新することができる。
【００８１】
また要求操作欄には、要求に対する緊急度を入力するための緊急度入力欄８１と、質問を入力するための質問入力欄８２と、意見を入力するための意見入力欄８３と、それら入力欄８１〜８３に入力された情報を参加者Ａの要求としてプレゼンテーション支援装置２に送信するための要求送信ボタン８４とが設けられている。参加者Ａは、プレゼンテーションの内容について質問がある場合、質問入力欄８２にその質問を入力する。また意見がある場合は、意見入力欄８３にその意見を入力する。そして参加者Ａは、質問や意見についての緊急度として、例えばレベル１およびレベル２のいずれか一方を緊急度入力欄８１に入力する。そして要求送信ボタン８４をクリックすることにより、質問や意見に関する要求がプレゼンテーション支援装置２に送信されるようになっている。プレゼンテーション支援装置２に送信した要求が、質問に関する要求であり、その後、プレゼンテーション支援装置２から質問に対する回答情報を入力した場合には、その回答情報が回答欄８５に表示されるようになる。
【００８２】
次に、プレゼンテーション実行部３２は、サブプレゼンタの情報処理端末１１に対し、サブプレゼンタが各種の操作を行うための操作画面を出力する（ステップＳ３３）。これにより、サブプレゼンタの情報処理端末１１には、プレゼンテーション支援装置２から出力される操作画面が表示される。
【００８３】
図１１は、サブプレゼンタの情報処理端末１１に表示される操作画面Ｇ３の一例を示す図である。図１１に示すように、この操作画面Ｇ３には、プレゼンテーション支援装置２から出力される各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求を表示するための要求表示領域Ｒ５と、サブプレゼンタが各種情報の入力操作を行うための操作領域Ｒ６とが表示される。
【００８４】
要求表示領域Ｒ５には、例えば参加者Ａ，Ｂ，Ｃごとの要求表示欄が設けられており、各要求表示欄には、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃによって入力された要求に対する緊急度を表示するための緊急度表示欄８６と、質問を表示するための質問表示欄８７と、意見を表示するための意見表示欄８８とが設けられている。これら各表示欄８６，８７，８８には、プレゼンテーションの進行に伴って情報処理端末１１がプレゼンテーション支援装置２から各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求を受信すると、その受信したタイミングで要求に関する情報が表示される。したがって、サブプレゼンタは、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求をリアルタイムで把握することができるようになる。
【００８５】
一方、操作領域Ｒ６には、参加者からの質問に対する回答を入力して送信するための回答操作欄と、プレゼンタに通知するための各種通知情報を入力して送信するための状態通知欄とが設けられる。回答操作欄には、回答先である参加者を指定するための参加者指定欄９１と、質問に対する回答を入力する回答入力欄９２と、送信ボタン９３とが表示される。サブプレゼンタは、情報処理端末１１を操作して操作画面Ｇ３に表示されるポインタＭＰを移動させ、参加者指定欄９１において回答先となる参加者を選択し、回答入力欄９２に参加者からの質問に対応した回答を入力した後に、送信ボタン９３をクリックすることにより、その回答をプレゼンテーション支援装置２に送信することができる。
【００８６】
また状態通知欄には、状態通知設定情報６６においてオンに設定されている項目が通知情報の入力欄として表示される。例えば、図１１に示す状態通知欄は、図６に示した状態通知設定情報６６に対応している。図６の状態通知設定情報６６では、進行速度、判りやすさ、及び、他会議室状況に関する３つの通知条件が全てオン設定であるため、この状態通知欄には、進行速度に関する通知情報入力欄９４と、判りやすさに関する通知情報入力欄９５と、他会議室状況に関する通知情報入力欄９６とが表示され、さらに送信ボタン９７が表示される。サブプレゼンタは、情報処理端末１１を操作することにより、各通知情報入力欄９４，９５，９６にプレゼンタへ通知することが必要な情報を入力して送信ボタン９３をクリックすることにより、その通知情報をプレゼンテーション支援装置２に送信することができる。
【００８７】
例えば、いずれかの参加者から、意見として「判りにくい」という要求があった場合、サブプレゼンタは、判りやすさに関する通知情報入力欄９５に、「判りにくいので、もう少し詳しく説明せよ。」といった通知情報を入力して送信ボタン９７をクリックすると、その通知情報はプレゼンテーション支援装置２を介してプレゼンタの情報処理端末３に表示される。また、いずれかの参加者から、意見として「説明が早すぎる」という要求があった場合、サブプレゼンタは、進行速度に関する通知情報入力欄９４に、「もう少しゆっくりと説明せよ。」といった通知情報を入力して送信ボタン９７をクリックすると、その通知情報はプレゼンテーション支援装置２を介してプレゼンタの情報処理端末３に表示される。したがって、サブプレゼンタは、参加者からの意見に対応した指令を、プレゼンタに通知することができるようになる。
【００８８】
またサブプレゼンタがプレゼンテーションの進行を管理するような場合には、参加者からの要求がなくても、プレゼンタに対して残り時間などを通知することができる。さらに、上述したように、サブプレゼンタは、プレゼンタに対して他の会議室の状況を通知しなければならない場合、他の会議室の状況を通知情報入力欄９６に入力して送信ボタン９７をクリックすることにより、プレゼンタにその情報を通知することができる。
【００８９】
このようにプレゼンテーション支援装置２において、図８のステップＳ３１〜Ｓ３３の処理が行われることにより、情報処理端末３，４ａ，４ｂ，４ｃ，１１のそれぞれに対して専用の操作画面Ｇ１，Ｇ２，Ｇ３が表示されるようになる。
【００９０】
次にプレゼンテーション実行部３２は、プレゼンテーションの進行を開始すべく、ステップＳ３４〜Ｓ３９のループ処理に進む。このループ処理に進むと、プレゼンテーション実行部３２は、まず現在の動作モードが発表モードか否かを判断する（ステップＳ３４）。
【００９１】
その結果、発表モードである場合（ステップＳ３４でＹＥＳ）、プレゼンテーション実行部３２は、発表処理を実行する（ステップＳ３５）。この発表処理では、スクリーン７に投影するプレゼンテーション資料として、オリジナルデータであるプレゼンテーション資料６１および共有データであるプレゼンテーション資料６２のいずれか一方が選択され、投影対象ページの資料が読み出されてプロジェクタ５に出力される。また、質疑応答モード切替条件情報６８が読み出され、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの現時点での要求の蓄積状態に応じて、動作モードを発表モードから質疑応答モードに切り替える設定も行われる。尚、この発表処理の詳細については後述する。
【００９２】
一方、現在の動作モードが質疑応答モードである場合（ステップＳ３４でＮＯ）、プレゼンテーション実行部３２は、質疑応答処理を実行する（ステップＳ３６）。この質疑応答処理では、参加者要求リスト６４が読み出され、プロジェクタ５に出力される。また、プレゼンタによって動作モードを質疑応答モードから発表モードへ切り替える操作が行われた場合は、動作モードを発表モードから質疑応答モードに切り替える処理が行われると共に、投影資料動的切替モードがオンに設定される。尚、この質疑応答処理の詳細についても後述する。
【００９３】
その後、プレゼンテーション実行部３２は、参加者対応処理を実行する（ステップＳ３７）。この参加者対応処理では、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃに配信するためのプレゼンテーション資料６３が読み出されて各情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃへと出力される。また、この参加者対応処理では、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃが質問や意見に関する要求を送信した場合、それに対応する処理も行われる。尚、この参加者対応処理の詳細についても後述する。
【００９４】
そしてプレゼンテーション実行部３２は、サブプレゼンタ処理を実行する（ステップＳ３８）。このサブプレゼンタ処理では、参加者からの要求に応じてその要求をサブプレゼンタの情報処理端末１１に送信する処理が行われると共に、サブプレゼンタの情報処理端末１１から入力する情報に応じた処理が行われる。例えば、サブプレゼンタの情報処理端末１１から入力する情報が質問に対する回答であれば、回答情報を生成して質問を行った参加者の情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃに対して送信すると共に、その回答情報をプレゼンテーション資料６２，６３に反映させる処理が行われる。また、サブプレゼンタの情報処理端末１１から入力する情報がプレゼンタへの通知情報であれば、その通知情報をプレゼンタの情報処理端末３に送信する処理が行われる。尚、このサブプレゼンタ処理の詳細についても後述する。
【００９５】
そしてプレゼンテーション実行部３２は、プレゼンテーションが終了するか否かを判断する（ステップＳ３９）。ここでは、プレゼンタにより終了ボタン７９（図９参照）が操作されたか否かが判断される。そして終了しない場合（ステップＳ３９でＮＯ）、上述したステップＳ３４〜Ｓ３９の処理が繰り返し実行される。また終了する場合（ステップＳ３９でＹＥＳ）、プレゼンテーション実行処理が終了する。
【００９６】
図１２は、発表処理（ステップＳ３５）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。プレゼンテーション実行部３２は、発表処理を開始すると、まず、投影資料動的切替モードがオンであるか否かを判断する（ステップＳ４０）。そして投影資料動的切替モードがオンであれば（ステップＳ４０でＹＥＳ）、共有データのプレゼンテーション資料６２を投影対象として選択する（ステップＳ４１）。また投影資料動的切替モードがオフであれば（ステップＳ４０でＮＯ）、オリジナルデータのプレゼンテーション資料６１を投影対象として選択する（ステップＳ４２）。
【００９７】
そしてプレゼンテーション実行部３２は、その時点においてプレゼンテーション資料をスクリーン７に投影中であるか否かを判断し（ステップＳ４３）、投影中でない場合（ステップＳ４３でＮＯ）、投影対象ページとして１ページ目を設定する（ステップＳ４４）。またプレゼンテーション資料を既に投影中の場合（ステップＳ４３でＹＥＳ）、プレゼンタからの投影対象ページとしてページ番号の指定があったか否かを判断し（ステップＳ４５）、プレゼンタからの指定があれば（ステップＳ４５でＹＥＳ）、投影対象ページとしてプレゼンタにより指定されたページ番号を設定する（ステップＳ４６）。またプレゼンタからのページ番号の指定がなかった場合（ステップＳ４５でＮＯ）、プレゼンタから次のページへの更新指示があった否かを判断し（ステップＳ４７）、プレゼンタからの指示があれば（ステップＳ４７でＹＥＳ）、投影対象ページとして次のページ番号を設定する（ステップＳ４８）。そしてプレゼンテーション実行部３２は、ステップＳ４４、Ｓ４６又はＳ４８で設定されたページに対応する資料を投影対象のプレゼンテーション資料６１又は６２から読み出し、プロジェクタ５へ出力する（ステップＳ４９）。これにより、プロジェクタ５は、プレゼンテーション実行部３２から出力される資料をスクリーン７に投影し、投影ページの更新を行う。一方、プレゼンタから次ページへの更新指示もなかった場合（ステップＳ４７でＮＯ）、現在投影中のページを更新する必要がないため、ステップＳ５０に進む。
【００９８】
そしてプレゼンテーション実行部３２は、質疑応答モード切替条件情報６８を読み出し（ステップＳ５０）、モード切替条件がオン設定となっているものが存在するか否かを判断する（ステップＳ５１）。ここで、質疑応答モード切替条件情報６８の全てのモード切替条件がオフ設定になっていれば（ステップＳ５１でＮＯ）、発表処理は終了する。この場合、プレゼンテーションの進行中に、質疑応答モードへの自動切り替えは行われなくなる。これに対し、質疑応答モード切替条件情報６８の少なくとも１つのモード切替条件がオン設定になっていれば（ステップＳ５１でＹＥＳ）、それに対応する切替判定値を読み出し、モード切替条件の判定を行う（ステップＳ５２）。この判定では、その時点までに蓄積されている各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの質問や意見に関する要求と、切替判定値との比較が行われる。そして、モード切替条件に適合しているか否かを判断し（ステップＳ５３）、その時点での要求状態がモード切替条件の切替判定値に適合しない場合（ステップＳ５３でＮＯ）、発表処理を終了する。これに対し、その時点での要求状態がモード切替条件の切替判定値に適合する場合（ステップＳ５３でＹＥＳ）、プレゼンテーション実行部３２は、動作モードを発表モードから質疑応答モードに設定変更する（ステップＳ５４）。これにより、質疑応答モードへの自動切り替えが行われる。
【００９９】
例えば、図７に示した質疑応答モード切替条件情報６８の場合、モード切替条件として特定キーワードと特定ページとがオン設定となっているため、いずれかの参加者から「ＣＣＤ」というキーワードを含む要求を受信している場合、或いは、いずれかの参加者からプレゼンテーション資料の「３ページ目」に対する質問や意見に関する要求を受信している場合、発表モードから質疑応答モードへの切り替えが行われる。
【０１００】
次に図１３は、質疑応答処理（ステップＳ３６）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。プレゼンテーション実行部３２は、質疑応答処理を開始すると、まず、参加者要求リスト６４を読み出す（ステップＳ６０）。
【０１０１】
図１４は、参加者要求リスト６４の一例を示す図である。この参加者要求リスト６４は、プレゼンテーションの実行開始以降、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃから受信した質問や意見に関する要求がその受信順序に従ってリスト化された情報となっている。参加者要求リスト６４には、受信順序を示す番号欄と、要求を行った参加者を示す要求参加者欄と、プレゼンテーション資料６３のどのページに対する要求であるかを示す要求ページ欄と、質問の内容を示す質問欄と、意見の内容を示す意見欄と、参加者により指定された緊急度を示す緊急度欄と、質問に対する回答が取得された場合にはその回答情報を記録する回答欄とが設けられている。
【０１０２】
そしてプレゼンテーション実行部３２は、プレゼンテーションＢＯＸ２８から読み出した参加者要求リスト６４をプロジェクタ５に出力する（ステップＳ６１）。これにより、プロジェクタ５は、図１４に示したような参加者要求リスト６４をスクリーン７に投影する。したがって、プレゼンタ、サブプレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃは、スクリーン７に投影される参加者要求リスト６４を見ることで、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃのそれぞれが行った質問や意見の内容を共有することができる。また質問に対する回答が取得されていれば、スクリーン７に投影される回答欄により、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃがその回答を共有することができる。尚、回答欄には、サブプレゼンタによって回答された回答情報が記録されるため、プレゼンタは必要に応じて補足説明などを行うことも可能である。
【０１０３】
そしてプレゼンテーション実行部３２は、プレゼンタによって発表モードへの切り替え操作が行われたか否かを判断する（ステップＳ６２）。その結果、発表モードへの切り替え操作が行われていない場合（ステップＳ６２でＮＯ）、質疑応答モードのままで質疑応答処理が終了する。
【０１０４】
一方、プレゼンタによる発表モードへの切り替え操作が行われていた場合（ステップＳ６２でＹＥＳ）、プレゼンテーション実行部３２は、動作モードを発表モードに設定変更する（ステップＳ６３）。そして上述した発表処理のステップＳ５２（図１２参照）で参照される蓄積された要求状態を管理するための情報をリセットする（ステップＳ６４）。尚、この情報は、上述した参加者要求リスト６４とは別の情報として管理されている。ステップＳ６４のリセットにより、再びモード切替条件に適合するまで発表モードが継続することになる。
【０１０５】
そしてプレゼンテーション実行部３２は、投影資料動的切替モードがオンであるか否かを判断し（ステップＳ６５）、オンであれば、そのまま質疑応答処理を終了する。一方、オフであれば（ステップＳ６５でＮＯ）、投影資料動的切替モードをオンに設定し（ステップＳ６５）、処理を終了する。投影資料動的切替モードをオンに設定することにより、その後の発表モードでは、共有データであるプレゼンテーション資料６２が読み出されてスクリーン７に投影されるようになる。ただし、この投影資料動的切替モードのオン設定は、その後、プレゼンタが所望するタイミングでオフに設定変更することが可能である。
【０１０６】
次に図１５は、参加者対応処理（ステップＳ３７）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。プレゼンテーション実行部３２は、この処理を開始すると、参加者用データのプレゼンテーション資料６３を投影対象として選択する（ステップＳ７０）。
【０１０７】
そしてプレゼンテーション実行部３２は、その時点においてプレゼンテーション資料６３を参加者Ａ，Ｂ，Ｃの情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃに配信中であるか否かを判断し（ステップＳ７１）、配信中でない場合（ステップＳ７１でＮＯ）、配信対象ページとして１ページ目を設定する（ステップＳ７２）。またプレゼンテーション資料６３を既に配信中の場合（ステップＳ７１でＹＥＳ）、参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの配信対象ページとしてページ番号の指定があったか否かを判断し（ステップＳ７３）、参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの指定があれば（ステップＳ７３でＹＥＳ）、配信対象ページとして参加者Ａ，Ｂ，Ｃにより指定されたページ番号を設定する（ステップＳ７４）。また参加者Ａ，Ｂ，Ｃからのページ番号の指定がなかった場合（ステップＳ７３でＮＯ）、参加者Ａ，Ｂ，Ｃから次のページへの更新指示があった否かを判断し（ステップＳ７５）、参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの指示があれば（ステップＳ７５でＹＥＳ）、配信対象ページとして次のページ番号を設定する（ステップＳ７６）。そしてプレゼンテーション実行部３２は、ステップＳ７２、Ｓ７４又はＳ７６で設定されたページに対応する資料を配信対象であるプレゼンテーション資料６３から読み出し、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃへ出力する（ステップＳ７７）。これにより、参加者Ａ，Ｂ，Ｃの情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃにおける資料表示領域Ｒ３に、プレゼンテーション資料６３の１ページ分の画像が表示される。一方、参加者Ａ，Ｂ，Ｃから次ページへの更新指示もなかった場合（ステップＳ７５でＮＯ）、現在配信中のページを更新する必要がないため、ステップＳ７８に進む。
【０１０８】
そしてプレゼンテーション実行部３２は、参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求を入力したか否かを判断する（ステップＳ７８）。参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求を入力していない場合はそのまま参加者対応処理を終了する。
【０１０９】
これに対し、参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求を入力している場合（ステップＳ７８でＹＥＳ）、その要求を蓄積記憶する（ステップＳ７９）。そして参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求を参加者要求リスト６４に登録する（ステップＳ８０）。このとき、プレゼンテーション実行部３２は、参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求に基づいて、参加者と要求ページとを特定し、参加者要求リスト６４に登録する。また、その要求が質問に関するものか或いは意見に関するものかを判別し、質問に関する要求であれば、その質問を質問欄に登録する。また意見に関する要求であれば、その意見を意見欄に登録する。さらに、要求に対する緊急度を判別し、その緊急度を緊急度欄に登録する。以上で、参加者対応処理が終了する。尚、ここに説明した図１５の参加者対応処理は、複数の参加者Ａ，Ｂ，Ｃのそれぞれについて行われる処理となっている。
【０１１０】
次に図１６は、サブプレゼンタ処理（ステップＳ３８）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。プレゼンテーション実行部３２は、この処理を開始すると、まず参加者からの要求があったか否かを判断する（ステップＳ９０）。その結果、参加者からの要求がなかった場合（ステップＳ９０でＮＯ）、ステップＳ９５に進む。
【０１１１】
参加者からの要求があった場合（ステップＳ９０でＹＥＳ）、プレゼンテーション実行部３２は、要求を行った参加者を特定し（ステップＳ９１）、その要求が質問であるか否かを判断する（ステップＳ９２）。その結果、質問に関する要求であった場合（ステップＳ９２でＹＥＳ）、プレゼンテーション実行部３２は、その質問をサブプレゼンタの情報処理端末１１に送信する（ステップＳ９３）。また、参加者からの要求が意見に関する要求であった場合（ステップＳ９２でＮＯ）、プレゼンテーション実行部３２は、その意見をサブプレゼンタの情報処理端末１１に送信する（ステップＳ９４）。これにより、サブプレゼンタの情報処理端末１１に表示されている要求表示領域Ｒ５に、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃが送信した質問や意見が表示される。
【０１１２】
そしてプレゼンテーション実行部３２は、サブプレゼンタの情報処理端末１１から情報の入力があったか否かを判断する（ステップＳ９５）。ここで情報処理端末１１から情報の入力がない場合（ステップＳ９５でＮＯ）、サブプレゼンタ処理が終了する。これに対し、情報処理端末１１から情報の入力があった場合（ステップＳ９５でＹＥＳ）、プレゼンテーション実行部３２は、入力した情報が質問に対する回答であるか否かを判断する（ステップＳ９６）。質問に対する回答であった場合（ステップＳ９６でＹＥＳ）、プレゼンテーション実行部３２は、その入力した回答に基づいて回答情報を生成し（ステップＳ９７）、参加者要求リスト６４を更新する（ステップＳ９８）。このとき、プレゼンテーション実行部３２は、情報処理端末１１から入力する回答の付属情報を判別することにより、どの質問に対する回答であるかを特定し、参加者要求リスト６４の回答欄に回答情報を記録する。そしてプレゼンテーション実行部３２は、その質問を行った参加者を特定し（ステップＳ９９）、その特定した参加者の情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃに回答情報を送信する（ステップＳ１００）。これにより、質問に関する要求を送信した参加者の情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃに表示されている回答欄８５に、サブプレゼンタによって入力された回答が表示されるようになる。
【０１１３】
そしてプレゼンテーション実行部３２は、参加者用データであるプレゼンテーション資料６３を読み出し、そのプレゼンテーション資料６３の要求ページにおける要求箇所に、質問や回答を反映させる加工処理を施し、プレゼンテーション資料６３を更新する（ステップＳ１０１）。例えば、プレゼンテーション資料６３の質問箇所にアンダーラインなどの装飾加工を施すと共に、上記のようにして生成された回答情報を質問箇所の近傍に合成配置する。このようにして質問や回答がプレゼンテーション資料６３に反映されることにより、その後、参加者の情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃにおいて資料表示領域Ｒ３に表示されるプレゼンテーション資料６３には質問や回答が追加記録された状態で表示されるようになる。
【０１１４】
次にプレゼンテーション実行部３２は、共有データであるプレゼンテーション資料６２を読み出し、そのプレゼンテーション資料６２の要求ページにおける質問箇所に、質問や回答を反映させる加工処理を施し、プレゼンテーション資料６２を更新する（ステップＳ１０２）。ここでも上記と同様に、例えば、プレゼンテーション資料６２の質問箇所にアンダーラインなどの装飾加工を施すと共に、上記のようにして生成された回答情報を質問箇所の近傍に合成配置する。このようにして各参加者からの質問とそれに対応する回答とがプレゼンテーション資料６２に反映されることにより、その後、スクリーン７に投影されるプレゼンテーション資料６２には各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの質問や回答が全て追加記録された状態で表示されるようになり、プレゼンタ、サブプレゼンタおよび参加者Ａ，Ｂ，Ｃの全員がその追加記録された情報を共有できるようになる。
【０１１５】
一方、プレゼンテーション実行部３２が情報処理端末１１から入力した情報が質問に対する回答ではなく、プレゼンタに通知するための通知情報であった場合（ステップＳ９６でＮＯ）、プレゼンテーション実行部３２は、その通知情報を判別する（ステップＳ１０３）。ここでは、情報処理端末１１から入力した通知情報が、進行速度、判りやすさ、および、他会議室状況のいずれに関する情報であるかが判別される。そして、プレゼンテーション実行部３２は、その判別結果に基づいて、プレゼンタの情報処理端末３に対し、通知情報を送信する（ステップＳ１０４）。このとき、送信される通知情報には、進行速度、判りやすさ、および、他会議室状況のいずれに関する情報であるかを示す情報が付加される。これにより、プレゼンタの情報処理端末３に表示される状態通知領域Ｒ２の、進行速度に関する通知欄７６、判りやすさに関する通知欄７７、および、他会議室状況に関する通知欄７８のいずれかに通知情報が表示されるようになる。以上で、サブプレゼンタ処理が終了する。
【０１１６】
プレゼンテーション実行部３２は、上述したようなプレゼンテーション実行処理を行うことにより、プレゼンタによるプレゼンテーションが開始されると、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃから質問や意見などの要求が行われたタイミングで、その要求を参加者要求リスト６４に登録すると共に、サブプレゼンタの情報処理端末１１にその要求を送信する。サブプレゼンタは、情報処理端末１１に表示される各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求がプレゼンテーションの内容に関する質問であれば、その質問に対する回答を入力することにより、プレゼンタをサポートすることができる。つまり、プレゼンテーション実行部３２は、プレゼンタによるプレゼンテーションを中断させることなく、参加者に対してプレゼンテーションの内容に則した回答を提供することが可能である。
【０１１７】
またサブプレゼンタは、情報処理端末１１に表示される各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求がプレゼンテーションについての意見であれば、その意見をプレゼンテーションに反映させるべく、プレゼンタへの通知情報を入力することにより、プレゼンタに必要な情報を伝達してプレゼンタをサポートすることができる。つまり、プレゼンタは、プレゼンテーションを中断させることなく、サブプレゼンタからの指令を確認してプレゼンテーションの進め方を適宜調整することが可能である。
【０１１８】
またプレゼンテーション実行部３２は、プレゼンテーションの進行に伴って各参加者Ａ，Ｂ，Ｃから質問や意見などの要求が質疑応答モード切替条件情報６８に定められた条件に達すると、そのタイミングで、スクリーン７に投影する資料を、参加者要求リスト６４に切り替える。そのため、プレゼンタは、参加者Ａ，Ｂ，Ｃから質問や意見などの要求が所定の条件に達したことを把握することができ、その時点でどのような質問や意見が発せられているかを各参加者Ａ，Ｂ，Ｃと共に確認することができる。そしてその後、プレゼンタが質疑応答モードから発表モードに切り替えたときには、スクリーン７に投影されるプレゼンテーション資料として、共有データであるプレゼンテーション資料６２が選択されるので、スクリーン７には、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃが発した質問やサブプレゼンタによる回答が反映された資料が投影されるようになる。このとき、スクリーン７に投影されるプレゼンテーション資料６２は、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの質問箇所にアンダーラインなどの装飾加工が施され、その質問箇所の近傍に回答情報が付された状態となる。したがって、プレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃは、スクリーン７に投影されるプレゼンテーション資料６２のどのような部分に対して各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの質問が発せられているかを簡単に把握することが可能であり、一の参加者が行った質問に対する回答を他の参加者が共有することも可能である。また、プレゼンタは、必要に応じてサブプレゼンタが行った回答に対する補足説明などを適切なタイミングで行うことができるようになり、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃのプレゼンテーションの内容に対する理解度を深めることが可能である。
【０１１９】
次に、上述したプレゼンテーション実行部３２によってプレゼンテーションの進行中にサブプレゼンタ、参加者Ａおよびプレゼンタの情報処理端末１１，４ａ，３に表示される操作画面の一例について説明する。
【０１２０】
図１７は、プレゼンテーションの進行中にサブプレゼンタの情報処理端末１１に表示される操作画面Ｇ３の一例を示す図である。例えばプレゼンタによるプレゼンテーションの進行中に、参加者Ａが「ＣＣＤ」という用語について質問を行った場合、図１７に示すように、サブプレゼンタが参照する操作画面Ｇ３の要求表示領域Ｒ５において、参加者Ａの要求表示欄にその質問が反映された状態で表示される。このとき、緊急度がレベル１であるので、サブプレゼンタは、早急に参加者Ａへの対応を行う必要があると判断できる。このような場合、サブプレゼンタは、操作領域Ｒ６の回答操作欄に対し、参加者Ａを回答先に指定し、回答入力欄９２に「ＣＣＤ」という用語に対する説明文を入力する。そして送信ボタン９３をクリック操作することにより、その回答がプレゼンテーション支援装置２を介して参加者Ａの情報処理端末４ａに送信される。
【０１２１】
図１８は、プレゼンテーションの進行中に参加者Ａの情報処理端末４ａに表示される操作画面Ｇ２の一例を示す図である。上述したように、例えば参加者Ａが「ＣＣＤ」という用語について質問を行った後、サブプレゼンタによりその質問に対する回答が行われると、プレゼンテーション支援装置２から回答情報が送信されるので、回答欄８５には、サブプレゼンタによって入力された回答が表示されるようになる。そのため、参加者Ａは、回答欄８５に表示される回答を確認することにより、「ＣＣＤ」という用語を理解することができる。また、サブプレゼンタによりその質問に対する回答が行われると、プレゼンテーション支援装置２から配信されるプレゼンテーション資料６３に回答情報が付加されるので、参加者Ａは、資料表示領域Ｒ３に表示されるプレゼンテーション資料６３を確認することにより、自身が質問した箇所とその質問に対する回答を簡単に把握することができるようになる。
【０１２２】
また図１７に示すように、例えばプレゼンタによるプレゼンテーションの進行中に、参加者Ｂがプレゼンテーションの内容に関し、「少し判りにくい」という意見に関する要求を行った場合、サブプレゼンタが参照する操作画面Ｇ３の要求表示領域Ｒ５において、参加者Ｂの要求表示欄にその意見が反映された状態で表示される。このとき、緊急度がレベル２であるので、サブプレゼンタは、参加者Ｂへの対応は緊急性が低いと判断できる。このような場合、サブプレゼンタは、操作領域Ｒ６の状態通知欄に表示されている判りやすさに関する通知情報入力欄９５に、例えば「判りにくいので、もう少し詳しく説明せよ。」という指令を入力する。そして送信ボタン９７をクリック操作することにより、その指令が通知情報として、プレゼンテーション支援装置２を介してプレゼンタの情報処理端末３に送信される。
【０１２３】
図１９は、プレゼンテーションの進行中にプレゼンタの情報処理端末３に表示される操作画面Ｇ１の一例を示す図である。上述したように、例えばサブプレゼンタが判りやすさに関する通知情報を送信した場合、プレゼンテーション支援装置２から情報処理端末３にその通知情報が送信される。そのため、図１９に示すように、プレゼンタが参照する状態通知領域Ｒ２の判りやすさに関する通知欄７７に、サブプレゼンタが入力した「判りにくいので、もう少し詳しく説明せよ。」という指令が表示される。プレゼンタは、この表示を確認することにより、現在進行中のプレゼンテーションにおいて説明を詳しくするように調整することができるようになる。
【０１２４】
次に、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃがプレゼンテーションの進行中に質問を行った結果、スクリーン７に投影されるプレゼンテーション資料６２への質問や回答の反映について説明する。図２０は、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求と回答とが反映されたプレゼンテーション資料６２の一例を示す図である。上述したように、例えば参加者Ａが「ＣＣＤ」という用語について質問を行った場合、共有データであるプレゼンテーション資料６２には、その質問箇所である「ＣＣＤ」の用語部分にアンダーラインなどの装飾が施されると共に、その質問箇所の近傍に回答情報Ｄ１が配置される。その結果、プレゼンテーション実行部３２によってプロジェクタ５に出力され、スクリーン７に投影されるプレゼンテーション資料６２は、図２０に示すような資料となる。すなわち、プレゼンテーション資料６２には、「ＣＣＤ」の文字列の近傍に回答情報Ｄ１が表示される。このようなプレゼンテーション資料６２がスクリーン７に投影されることにより、例えば参加者Ｂ，Ｃは、参加者Ａによって質問された「ＣＣＤ」という用語についての回答情報Ｄ１を共有することができ、参加者Ｂ，Ｃは同じ質問を行う必要がなくなる。またプレゼンタは、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの質問に対して個別に対応する必要がなく、プレゼンテーションをスムーズに進行させることができる。
【０１２５】
以上のように本実施形態のプレゼンテーション支援装置２は、プレゼンタが操作する第１の情報処理端末３、プレゼンタによるプレゼンテーションを視聴する参加者が操作する第２の情報処理端末４、プレゼンタを補助するサブプレゼンタが操作する第３の情報処理端末１１、および、プレゼンテーション資料を投影するプロジェクタ５のそれぞれとデータ通信可能であり、第１の情報処理端末３から入力する指示に基づいて、記憶装置２４からプレゼンテーション資料を読み出してプロジェクタ５に出力することによりプロジェクタ５にプレゼンテーション資料を投影させると共に、第２の情報処理端末４から入力する参加者のプレゼンテーションに対する質問又は意見に関する要求を受け付け、当該要求を第３の情報処理端末１１に送信するように構成される。そしてプレゼンテーション支援装置２は、第３の情報処理端末１１に送信した要求がプレゼンテーションに対する質問である場合、第３の情報処理端末１１から当該質問に対する回答の入力を受け付け、第２の情報処理端末４に回答情報を送信する。
【０１２６】
したがって、このプレゼンテーション支援装置２は、プレゼンタによるプレゼンテーションの進行を中断させることなく、参加者の質問に対してプレゼンテーションの内容に適した回答を提示することが可能であり、参加者のプレゼンテーションに対する理解度を効率的に深めることができるようになる。
【０１２７】
また本実施形態のプレゼンテーション支援装置２は、プレゼンテーションの進行中に、第３の情報処理端末１１からプレゼンタに対する通知情報の入力を受け付け、その通知情報を第１の情報処理端末３に送信することにより、プレゼンタに通知するように構成されている。そのため、プレゼンタは、サブプレゼンタから通知される通知情報に基づいてプレゼンテーションの進行速度や説明の詳しさなどを適宜に調整することが可能である。特に、サブプレゼンタは、参加者からプレゼンテーションに対する意見が発せられたときには、その意見を反映させるための通知情報をプレゼンタに通知することができる。そのため、プレゼンタは、参加者の理解度などに応じてリアルタイムに説明内容を簡単にしたり、或いは詳しくしたりすることが可能であり、プレゼンテーションの質を向上させることもできる。
【０１２８】
以上、本発明に関する実施形態について説明したが、本発明は上述した内容に限られるものではなく、種々の変形例が適用可能である。例えば、上記実施形態では、複合機やＭＦＰなどで構成される情報機器１０がプレゼンテーション支援装置２として機能する場合を例示したが、上述したプレゼンテーション支援装置２としての機能は、例えば一般的なコンピュータによって実現しても構わない。
【符号の説明】
【０１２９】
１  プレゼンテーションシステム
２  プレゼンテーション支援装置
３  情報処理端末（第１の情報処理端末）
４，４ａ，４ｂ，４ｃ  情報処理端末（第２の情報処理端末）
５  プロジェクタ
６  ネットワーク
７  スクリーン
１０  情報機器
１１  情報処理端末（第３の情報処理端末）
２０  制御部
２４  記憶装置（記憶手段）
３１  プレゼンテーション登録部
３２  プレゼンテーション実行部
４１  要求受付部
４２  回答処理部（回答処理手段）
４４  通知処理部（通知処理手段）
４５  資料投影部（資料投影手段）
４６  資料配信部（資料配信手段）
【図１】
2012003667.tif 000003
【図２】
2012003667.tif 000004
【図３】
2012003667.tif 000005
【図４】
2012003667.tif 000006
【図５】
2012003667.tif 000007
【図６】
2012003667.tif 000008
【図７】
2012003667.tif 000009
【図８】
2012003667.tif 000010
【図９】
2012003667.tif 000011
【図１０】
2012003667.tif 000012
【図１１】
2012003667.tif 000013
【図１２】
2012003667.tif 000014
【図１３】
2012003667.tif 000015
【図１４】
2012003667.tif 000016
【図１５】
2012003667.tif 000017
【図１６】
2012003667.tif 000018
【図１７】
2012003667.tif 000019
【図１８】
2012003667.tif 000020
【図１９】
2012003667.tif 000021
【図２０】
2012003667.tif 000022