(57)【要約】【課題】予め送信先フォルダを登録することなく、送信先フォルダの指定作業負担を軽減することができる操作表示装置を提供する。【解決手段】ファイル送信ジョブの設定操作において、送信先の外部端末３０が設定された段階で、その外部端末に対して、開いているフォルダに関する情報の取得要求を送信して、フォルダ情報を取得し、その外部端末で開いているフォルダ、もしくはアクティブ状態のフォルダを、ファイル送信の宛先もしくは宛先候補のフォルダ（宛先フォルダ選択釦５１、５２、５３）として、送信先フォルダの設定画面５０に表示する。【選択図】図９
2012175161.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
操作部と、
操作内容を表示する表示部と、
ネットワーク通信部と、
制御部と、
を備え、
前記制御部は、所定の場所に記憶されている画像情報を、ネットワークを介して接続されている外部端末のフォルダへ送信するファイル送信ジョブの設定操作を前記操作部で受ける際に、送信先端末に設定された外部端末から該外部端末で開いているフォルダに関するフォルダ情報を取得し、前記開いているフォルダの少なくとも１つを、前記画像情報の宛先または宛先候補のフォルダとして前記表示部へ表示する
ことを特徴とする操作表示装置。
【請求項２】
前記制御部は、前記開いているフォルダの中で、アクティブ状態のフォルダだけを前記表示部へ表示する
ことを特徴とする請求項１に記載の操作表示装置。
【請求項３】
前記制御部は、前記開いているフォルダの中のアクティブ状態のフォルダと非アクティブ状態のフォルダとを異なる表示形態で前記表示部へ表示する
ことを特徴とする請求項１に記載の操作表示装置。
【請求項４】
前記制御部は、前記表示において、アクティブ状態のフォルダは宛先に選択された状態で初期表示する
ことを特徴とする請求項１または３に記載の操作表示装置。
【請求項５】
操作部と、
操作内容を表示する表示部と、
ネットワーク通信部と、
制御部と、
を備え、
前記制御部は、所定の場所に記憶されている画像情報を、ネットワークを介して接続されている外部端末のフォルダへ送信するファイル送信ジョブの設定を前記操作部で受ける際に、前記外部端末から該外部端末で開いているフォルダに関するフォルダ情報を取得し、前記ファイル送信ジョブの実行指示を受けると、前記画像情報を送信する装置に対して、前記開いているフォルダへ前記画像情報を送信するように指示する
ことを特徴とする操作表示装置。
【請求項６】
前記制御部は、前記開いているフォルダの中で、アクティブ状態のフォルダだけに前記画像情報を送信するように前記指示する
ことを特徴とする請求項５に記載の操作表示装置。
【請求項７】
前記操作部を操作するユーザを認証する認証部を更に有し、
前記送信先端末に設定された外部端末は、前記認証部が認証したユーザの端末装置である
ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか一項に記載の操作表示装置。
【請求項８】
前記制御部は、前記認証したユーザの端末装置を複数台検出した場合は、前記表示部へ前記複数台の端末装置を表示し、送信先の端末装置の選択を前記操作部で受け付ける
ことを特徴とする請求項７に記載の操作表示装置。
【請求項９】
前記制御部は、前記認証したユーザの端末装置を複数台検出し、かつ、アクティブ状態のフォルダが複数在る場合は、宛先にするフォルダの選択を前記操作部で受け付ける
ことを特徴とする請求項７に記載の操作表示装置。
【請求項１０】
前記取得するフォルダ情報には、フォルダへの書き込みが不可か否かを示す情報が含まれており、
前記制御部は、書き込み不可のフォルダについては、そのフォルダを前記宛先または宛先候補として前記表示部へ表示する際に、書き込み不可であることを表示する
ことを特徴とする請求項１乃至４、７乃至９のいずれか一項に記載の操作表示装置。
【請求項１１】
前記制御部は、書込み可能なフォルダと、書込み不可なフォルダとを異なる表示形態で前記表示部へ表示する
ことを特徴とする請求項１０に記載の操作表示装置。
【請求項１２】
前記操作部を操作するユーザを認証する認証部を有し、
前記制御部は、前記認証部で認証したユーザが、前記取得したフォルダ情報の示すフォルダに対する書き込み可否属性の変更権を有するユーザである場合に、そのフォルダに対する書き込み可否属性の設定変更操作を前記操作部から行い得るようにする
ことを特徴とする請求項１０または１１に記載の操作表示装置。
【請求項１３】
前記開いているフォルダには、
該フォルダのある外部端末で起動しているアプリケーションの中で開いているフォルダも含まれる
ことを特徴とする請求項１乃至１２のいずれか一項に記載の操作表示装置。
【請求項１４】
前記開いているフォルダは、
該フォルダのある外部端末で起動しているアプリケーションの中で開いているフォルダである
ことを特徴とする請求項１乃至１２のいずれか一項に記載の操作表示装置。
【請求項１５】
画像情報を記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶されている画像情報を、ネットワークを介して接続されている外部端末のフォルダへ送信する送信部と、
前記送信部に行わせるファイル送信ジョブの設定操作を受け付ける請求項１乃至１４のいずれか一項に記載の操作表示装置と、
を有する
ことを特徴とする画像送信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して接続されている外部端末のフォルダへ画像情報を送信するファイル送信ジョブの設定操作を受け付ける操作表示装置および画像送信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
スキャナで原稿を読み取って得た画像情報や記憶部に記憶されている画像情報を、指定された外部装置の指定されたフォルダへネットワークを通じて送信する機能を備えた複合機などの画像送信装置がある。送信先のフォルダを指定するためには、操作パネルから送信先の外部装置を設定するだけではなく、さらにその外部装置内でのファイルパスも指定しなければならず、特に、目的のフォルダが深い階層に設けられている場合には、フォルダの指定作業が大変であった。
【０００３】
そこで、送信先フォルダの指定作業負担を軽減する技術が各種提案されている。たとえば、送信宛先情報をキーとして特定できるようにフォルダを予め関連付けて登録しておき、送信宛先の指定を受け付けたとき、該送信宛先をキーにして特定したフォルダを、送信先フォルダの候補として提示する通信端末装置がある（特許文献１参照。）。
【０００４】
また、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）にスキャンデータ受信用ソフトウェアをインストールしておき、スキャナ装置からＰＣにスキャンデータが送られてきた場合には、スキャンデータ受信用ソフトウェアがそれを受信し、予めＰＣに登録されているスキャンデータ格納フォルダに格納する技術がある（たとえば、特許文献２参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００７−２１４７６４号公報
【特許文献２】特開２００２−７７１７７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
特許文献１、２に記載の技術は、いずれも、送信先の外部端末の識別情報（ＩＰアドレス、ホスト名、等）と送信先フォルダ（ファイルパス情報）とを予め関連付けて記憶管理しておくことで、ファイル送信ジョブの設定投入時における送信先フォルダのファイルパス指定作業を軽減するものである。これらの技術は送信先がいくつかに限定される定型のワークスタイルでは効果を奏する。
【０００７】
しかし、毎回送信先が変更される場合や、臨時に特定のフォルダに送信するような場合には対応できなかった。
【０００８】
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、予め送信先フォルダを登録することなく、送信先フォルダの指定作業負担を軽減することのできる操作表示装置および画像送信装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
【００１０】
［１］操作部と、
操作内容を表示する表示部と、
ネットワーク通信部と、
制御部と、
を備え、
前記制御部は、所定の場所に記憶されている画像情報を、ネットワークを介して接続されている外部端末のフォルダへ送信するファイル送信ジョブの設定操作を前記操作部で受ける際に、送信先端末に設定された外部端末から該外部端末で開いているフォルダに関するフォルダ情報を取得し、前記開いているフォルダの少なくとも１つを、前記画像情報の宛先または宛先候補のフォルダとして前記表示部へ表示する
ことを特徴とする操作表示装置。
【００１１】
上記発明では、送信先に設定された外部端末から、その外部端末で現在開いているフォルダに関するフォルダ情報を取得し、該開いているフォルダを、ファイル送信の宛先もしくは宛先候補のフォルダとして送信先フォルダの設定画面に表示する。送信対象の画像情報を記憶している記憶装置や画像情報を送信する送信装置は、操作表示装置と別体の装置として構成されてもよいし、当該操作表示装置と一体に構成されてもよい。
【００１２】
［２］前記制御部は、前記開いているフォルダの中で、アクティブ状態のフォルダだけを前記表示部へ表示する
ことを特徴とする［１］に記載の操作表示装置。
【００１３】
上記発明では、外部端末で開いているフォルダに、アクティブ状態のフォルダと非アクティブ状態のフォルダの双方が存在する場合でも、アクティブ状態のフォルダのみが宛先、もしくは宛先候補として表示される。
【００１４】
［３］前記制御部は、前記開いているフォルダの中のアクティブ状態のフォルダと非アクティブ状態のフォルダとを異なる表示形態で前記表示部へ表示する
ことを特徴とする［１］に記載の操作表示装置。
【００１５】
［４］前記制御部は、前記表示において、アクティブ状態のフォルダは宛先に選択された状態で初期表示する
ことを特徴とする［１］または［３］に記載の操作表示装置。
【００１６】
上記発明では、アクティブ状態のフォルダは、デフォルトで選択された状態で表示される。したがって、選択操作を省略して、そのまま確定操作を行うだけで、アクティブ状態のフォルダが送信先フォルダに設定される。
【００１７】
［５］操作部と、
操作内容を表示する表示部と、
ネットワーク通信部と、
制御部と、
を備え、
前記制御部は、所定の場所に記憶されている画像情報を、ネットワークを介して接続されている外部端末のフォルダへ送信するファイル送信ジョブの設定を前記操作部で受ける際に、前記外部端末から該外部端末で開いているフォルダに関するフォルダ情報を取得し、前記ファイル送信ジョブの実行指示を受けると、前記画像情報を送信する装置に対して、前記開いているフォルダへ前記画像情報を送信するように指示する
ことを特徴とする操作表示装置。
【００１８】
上記発明では、送信先に設定された外部端末から、その外部端末で現在開いているフォルダに関するフォルダ情報を取得し、ファイル送信ジョブの実行指示を受けると、該開いているフォルダへ画像情報が送信される。すなわち、開いているフォルダが自動的に送信先フォルダになり、ジョブの実行開始指示を入力するだけで、画像情報の送信が行われる。画像情報の記憶装置や画像情報を送信する送信装置は別装置として構成されてもよいし、当該操作表示装置と一体に構成されてもよい。送信装置が別装置の場合、当該操作表示装置からその送信装置へファイル送信ジョブの設定内容や実行指示が送信される。
【００１９】
［６］前記制御部は、前記開いているフォルダの中で、アクティブ状態のフォルダだけに前記画像情報を送信するように前記指示する
ことを特徴とする［５］に記載の操作表示装置。
【００２０】
［７］前記操作部を操作するユーザを認証する認証部を更に有し、
前記送信先端末に設定された外部端末は、前記認証部が認証したユーザの端末装置である
ことを特徴とする［１］乃至［６］のいずれか一項に記載の操作表示装置。
【００２１】
上記発明では、認証部でユーザ認証が行われると、その認証された操作者の外部端末が、送信先の外部端末に自動設定される。
【００２２】
［８］前記制御部は、前記認証したユーザの端末装置を複数台検出した場合は、前記表示部へ前記複数台の端末装置を表示し、送信先の端末装置の選択を前記操作部で受け付ける
ことを特徴とする［７］に記載の操作表示装置。
【００２３】
上記発明では、認証されたユーザの端末装置が複数台検出された場合、その中の１台また複数台を、送信先の端末装置に選択する操作を受け付ける。
【００２４】
［９］前記制御部は、前記認証したユーザの端末装置を複数台検出し、かつ、アクティブ状態のフォルダが複数在る場合は、宛先にするフォルダの選択を前記操作部で受け付ける
ことを特徴とする［７］に記載の操作表示装置。
【００２５】
上記発明では、複数台の端末装置のそれぞれでアクティブなフォルダが存在し得るので、アクティブフォルダが複数になることがある。そこで、それらの中から、送信先に設定するフォルダの選択操作を受ける。
【００２６】
［１０］前記取得するフォルダ情報には、フォルダへの書き込みが不可か否かを示す情報が含まれており、
前記制御部は、書き込み不可のフォルダについては、そのフォルダを前記宛先または宛先候補として前記表示部へ表示する際に、書き込み不可であることを表示する
ことを特徴とする［１］乃至［４］、［７］乃至［９］のいずれか一項に記載の操作表示装置。
【００２７】
上記発明では、書き込み不可のフォルダを宛先または宛先候補として表示する場合に、その宛先または宛先候補のフォルダが書き込み不可であることを示す情報がフォルダのアイコンなどに同時に表示される。
【００２８】
［１１］前記制御部は、書込み可能なフォルダと、書込み不可なフォルダとを異なる表示形態で前記表示部へ表示する
ことを特徴とする［１０］に記載の操作表示装置。
【００２９】
［１２］前記操作部を操作するユーザを認証する認証部を有し、
前記制御部は、前記認証部で認証したユーザが、前記取得したフォルダ情報の示すフォルダに対する書き込み可否属性の変更権を有するユーザである場合に、そのフォルダに対する書き込み可否属性の設定変更操作を前記操作部から行い得るようにする
ことを特徴とする［１０］または［１１］に記載の操作表示装置。
【００３０】
上記発明では、当該操作表示装置の操作者が、外部端末のフォルダに対して書き込み可否属性の変更権を有する場合は、当該操作表示装置の操作部からそのフォルダの書き込み可否属性の設定変更操作を受け付ける。たとえば、フォルダの属性が書き込み不可の場合に、これを操作表示装置から書き込み可能に変更してそのフォルダへファイル送信することが可能になる。
【００３１】
［１３］前記開いているフォルダには、
該フォルダのある外部端末で起動しているアプリケーションの中で開いているフォルダも含まれる
ことを特徴とする［１］乃至［１２］のいずれか一項に記載の操作表示装置。
【００３２】
上記発明では、ＯＳで開いているフォルダのほか、起動しているアプリケーションプログラムの中で開いているファイルもファイル送信の宛先もしくは宛先候補のフォルダにされる。
【００３３】
［１４］前記開いているフォルダは、
該フォルダのある外部端末で起動しているアプリケーションの中で開いているフォルダである
ことを特徴とする［１］乃至［１２］のいずれか一項に記載の操作表示装置。
【００３４】
上記発明では、アプリケーションプログラムで開いているファイルがファイル送信の宛先もしくは宛先候補のフォルダにされる。
【００３５】
［１５］画像情報を記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶されている画像情報を、ネットワークを介して接続されている外部端末のフォルダへ送信する送信部と、
前記送信部に行わせるファイル送信ジョブの設定操作を受け付ける［１］乃至［１４］のいずれか一項に記載の操作表示装置と、
を有する
ことを特徴とする画像送信装置。
【発明の効果】
【００３６】
本発明に係る操作表示装置および画像送信装置によれば、予め送信先フォルダを登録することなく、ファイル送信ジョブを設定する際の送信先フォルダの指定作業に係わる負担を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３７】
【図１】本発明の操作表示装置としての機能を有する画像処理装置とこれにネットワークを通じて接続された外部端末を含む全体システム構成を示す説明図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る画像処理装置の概略構成を示すブロック図である。
【図３】外部端末の概略構成を示すブロック図である。
【図４】外部端末におけるソフトウェアの階層構造を示す説明図である。
【図５】ファイル送信ジョブに関する設定を受けてそのジョブを実行する画像処理装置の動作を示す流れ図である。
【図６】図５の続きを示す流れ図である。
【図７】画像処理装置の表示部に表示される送信種類選択画面を示す説明図である。
【図８】ユーザ端末を登録した管理テーブルの一例を示す説明図である。
【図９】送信先に設定された外部端末に表示された画面と画像処理装置の表示部に表示される送信先フォルダ設定画面(開いているフォルダを宛先・宛先候補とするもの)の一例を示す説明図である
【図１０】送信先に設定された外部端末の端末画面にアクティブフォルダのみが表示されている場合における送信先フォルダ設定画面の一例を示す説明図である。
【図１１】画像処理装置から画像情報のファイルを受信した外部端末の表示画面の一例を示す説明図である。
【図１２】フォルダ情報の取得要求を受信した外部端末の動作シーケンスを示す説明図である。
【図１３】フォルダ情報の取得要求を受信した外部端末の動作シーケンス（ファイルブラウザなどのファイル管理プログラムが表示しているフォルダについてもフォルダ情報を取得する場合）を示す説明図である。
【図１４】フォルダ情報の取得要求を受信した外部端末の動作シーケンス（ファイルブラウザなどのファイル管理プログラムが表示しているフォルダについてもフォルダ情報を取得する場合）を示す説明図である。
【図１５】開いているフォルダの中で、アクティブ状態のフォルダと非アクティブ状態のフォルダとで表示形態を相違させる送信先フォルダ設定画面の一例を示す説明図である。
【図１６】アクティブ状態のフォルダが送信先（宛先）に選択された状態で初期表示される送信先フォルダ設定画面の一例を示す説明図である。
【図１７】アクティブ状態のフォルダが送信先（宛先）に選択された状態で初期表示される送信先フォルダ設定画面の他の一例を示す説明図である。
【図１８】宛先フォルダ選択釦（アイコン）に表示される情報が変化する一例を示す説明図である。
【図１９】フォルダが書き込み不可であることを表示する送信先フォルダ設定画面の一例を示す説明図である。
【図２０】書き込み可能なフォルダと書き込み不可のフォルダの表示形態を相違させた送信先フォルダ設定画面の一例を示す説明図である。
【図２１】ファイル管理プログラムで開いているフォルダを宛先もしくは宛先候補のフォルダとして表示する送信先フォルダ設定画面の一例を示す説明図である。
【図２２】ファイル管理プログラムで開いているフォルダを宛先もしくは宛先候補のフォルダとして表示する送信先フォルダ設定画面の他の一例を示す説明図である。
【図２３】端末選択画面の一例を示す説明図である。
【図２４】複数の外部端末から収集したフォルダ情報に基づいて表示された送信先フォルダ設定画面の一例を示す説明図である。
【図２５】第２の実施の形態における送信先フォルダ設定画面（アクティブフォルダのみを表示する）の一例を示す説明図である。
【図２６】第２の実施の形態の画像処理装置が行う、ファイル送信ジョブに関する動作を示す流れ図である。
【図２７】図２６の続きを示す流れ図である。
【図２８】第３の実施の形態の画像処理装置が行う、ファイル送信ジョブに関する動作を示す流れ図である。
【図２９】第４の実施の形態の画像処理装置が行う、ファイル送信ジョブに関する動作を示す流れ図である。
【図３０】独立して設けられた操作表示装置の構成例を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００３８】
以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。
【００３９】
図１は、本発明の操作表示装置としての機能を有する画像処理装置１０と、ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワーク２を介して画像処理装置１０と通信可能に接続された外部端末３０とを含む全体システム構成を示している。
【００４０】
画像処理装置１０は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得し、この画像データに基づいて原稿の複製画像を記録紙に印刷するコピージョブ、読み取った画像情報や記憶部に既に保存されている画像情報をファイルにして外部端末へ送信するファイル送信ジョブ、パーソナルコンピュータなどの外部端末から受信した印刷データに係る画像を記録紙上に形成して出力するＰＣプリントジョブなどを実行する機能などを備えた、所謂、複合機として構成されている。本例では、画像処理装置１０をＭＦＰとも記す。
【００４１】
外部端末３０は、ネットワーク２を通じて画像処理装置１０から送信されてくるファイルを受信して自装置内のフォルダに保存する機能や印刷データを画像処理装置１０へ送信してＰＣプリントジョブを行わせる機能などを有する情報処理装置である。たとえば、外部端末３０は、ＯＳプログラムや画像処理装置１０のドライバプログラム、ファイル管理プログラムなど各種アプリケーションプログラムなどがインストールされたコンピュータ装置として構成される。本例では、外部端末３０をＰＣとも記す。また、ネットワーク２に接続されている第１外部端末３０をＰＣ１、第２外部端末３０をＰＣ２とも記す。
【００４２】
図２は、画像処理装置１０の概略構成を示している。画像処理装置１０は、当該装置の動作を制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）１１にバス１２を介して、ＲＯＭ（Read Only Memory）１３と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１４と、不揮発メモリ１５と、ハードディスク装置１６と、自動原稿搬送部２０（ＡＤＦとも記す）と、認証部２１と、ファクシミリ通信部２２と、操作部２３と、表示部２４と、ネットワーク通信部２５と、画像読取部２６と、画像処理部２７と、プリンタ部２８などが接続されて構成される。
【００４３】
ＲＯＭ１３には各種プログラムや固定データが格納され、ＣＰＵ１１はこれらのプログラムに従って各種の処理を実行することによって画像処理装置１０として各機能が実現される。ＲＡＭ１４はＣＰＵ１１がプログラムを実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリや画像データを一時記憶する画像メモリとして使用される。
【００４４】
不揮発メモリ１５は、電源をオフしてもその記憶内容が保持される書き換え可能なメモリであり、画像処理装置１０に対して設定された各種の設定値やユーザの認証情報などが記憶される。
【００４５】
ハードディスク装置１６は、大容量不揮発の記憶装置であり、たとえば、ジョブのデータ、画像情報、ジョブの実行履歴などの保存に使用される。ハードディスク装置１６には、ユーザ別やグループ別に画像情報を記憶するための保存領域となるボックス１７が作成される。ボックス１７はユーザ別、あるいはグループ別に作成され、ボックス１７内の画像情報を読み出すには認証を要する。さらにハードディスク装置１６には、後述する管理テーブル１８が保存される。
【００４６】
操作部２３は、ユーザからジョブの投入や設定など各種の操作を受け付ける機能を果たす。表示部２４は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ…Liquid Crystal Display）などで構成され、各種の操作画面、設定画面などを表示する機能を果たす。操作部２３は、表示部２４の画面上に設けられて押下された座標位置を検出するタッチパネルのほかテンキーや文字入力キー、スタートキーなどを備えて構成される。
【００４７】
ネットワーク通信部２５は、ネットワーク２を通じて外部端末３０や他の画像処理装置１０、各種サーバなどの外部装置と通信して各種のデータを送受信する機能を果たす。
【００４８】
認証部２１は、画像処理装置１０を使用するユーザ（操作者）の認証を行う。ここでは、画像処理装置１０の近くに居るユーザが所持する個人認証用無線カードと交信して該カードからユーザ情報を読み出すことによってユーザを特定して認証する。認証方法はこれに限定されるものではなく、たとえば、操作部２３からユーザＩＤとパスワードの入力を求め、これらを認証情報と照合して認証を行うといった方式でもよい。
【００４９】
ファクシミリ通信部２２は、ファクシミリ送信やファクシミリ受信のための通信制御、発呼（ダイアル）、着呼、電話回線との接続などを行う。
【００５０】
画像読取部２６は、原稿を光学的に読み取って画像データ（画像情報）を取得する機能を果たす。画像読取部２６は、たとえば、原稿に光を照射する光源と、その反射光を受けて原稿を幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサ、ラインイメージセンサの出力するアナログ画像信号をデジタルの画像データに変換する変換部などを備えて構成される。自動原稿搬送部２０は、原稿台にセットされている原稿を１枚ずつ分離して繰り出し、画像読取部２６が原稿をライン単位に読み取る読み取り位置を通過するように搬送して所定の原稿排紙トレイへ排紙する機能を果たす。
【００５１】
画像処理部２７は画像データに対して、画像補正、回転、拡大／縮小、圧縮／伸張など各種の画像処理を施す。
【００５２】
プリンタ部２８は、入力される画像データに応じた画像を記録紙に印刷して出力する印刷部としての機能を果たす。プリンタ部２８は、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有し、電子写真プロセスによって画像形成を行う、所謂、レーザープリンタとして構成されている。他の画像形成方式のプリンタであっても構わない。
【００５３】
図３は、外部端末３０の概略構成を示している。外部端末３０は、ＯＳプログラム、画像処理装置１０のドライバプログラム、ファイル管理プログラム、文書や画像を作成・編集するアプリケーションプログラムなどがインストールされたパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などで構成される。図４は、外部端末３０におけるソフトウェアの階層構造を示している。ベースにＯＳがあり、その上でドライバプログラム、ファイル管理プログラムやアプリケーションプログラムが動作する。
【００５４】
図３に戻って説明を続ける。外部端末３０は、ＣＰＵ３１にバス３２を介して、ＲＯＭ３３と、ＲＡＭ３４と、不揮発メモリ３５と、ハードディスク装置３６と、表示部３７と、操作部３８と、ネットワーク通信部３９などを接続して構成される。
【００５５】
ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３３に格納されているプログラムやハードディスク装置３６に格納されているプログラムに従って各種の処理を実行する。ＲＯＭ３３には起動用のプログラムや固定データが記憶される。ＲＡＭ３４には、ハードディスク装置３６から読み出したプログラムが記憶される。またＲＡＭ３４は、ＣＰＵ３１がプログラムを実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリなどとして使用される。
【００５６】
不揮発メモリ３５は、電源がオフにされても記憶が保持される書き換え可能なメモリであり、端末ＩＤ、ＩＰ（Internet Protocol）アドレス、ユーザ情報（ユーザＩＤ）、各種の設定情報などが記憶される。ハードディスク装置３６は、大容量不揮発の記憶装置であり、ＯＳプログラム、画像処理装置１０のドライバプログラム、各種アプリケーションプログラム、ファイル、データなどが保存される。
【００５７】
表示部３７は、液晶ディスプレイなどの表示装置で構成される。操作部３８は、キーボードやマウスなどの操作入力装置で構成される。
【００５８】
ネットワーク通信部３９は、ネットワーク２を通じて画像処理装置１０と通信して各種のデータを送受信する機能を果たす。
【００５９】
次に、ファイル送信ジョブに関する動作について説明する。
【００６０】
画像処理装置１０は、画像読取部２６で原稿を読み取って得た画像情報やハードディスク装置１６のボックス１７に保存されている画像情報のファイルを、ネットワーク２を通じて外部端末３０のフォルダに送信するファイル送信ジョブの設定・実行機能を備えている。画像処理装置１０は、ファイル送信ジョブにおける送信先外部端末の設定や送信先のフォルダの設定操作を操作部２３を通じてユーザから受ける際に、送信先に設定された外部端末３０と通信して、該外部端末３０で開いているフォルダに関するフォルダ情報を取得し、開いているフォルダの少なくとも１つを、画像情報の宛先（送信先）フォルダまたは宛先候補のフォルダとし表示部２４へ表示する等の機能を備えている。
【００６１】
図５、図６は、ファイル送信ジョブに関する設定を受けてそのジョブを実行する画像処理装置１０の動作の流れを示している。ここでは、原稿を画像読取部２６で読み取り、該読み取りで得た画像情報を指定された外部端末の指定されたフォルダに送信する場合を例に説明する。
【００６２】
画像処理装置１０は、図７に示すような送信種類選択画面６０を表示部２４に表示して送信種類の選択操作を受ける。ＣＩＦＳプロトコル（Common Internet File System Protocol）を利用するＳｃａｎ  Ｔｏ  ＣＩＦＳ機能もしくはＳＭＢプロトコル（Server Message Block Protocol）を利用するＳｃａｎ  Ｔｏ  ＳＭＢ機能によるファイル送信の選択操作（図７のファイル送信１釦６１またはファイル送信２釦６２の選択操作）を受けると（ステップＳ００１；Ｙｅｓ）、続いて、送信先の外部端末３０の設定を受ける（ステップＳ００２）。
【００６３】
ここで、ＣＰＵ１１は、認証部２１によって既に操作者が認証されている場合は、そのユーザ（操作者）の外部端末３０を送信先の外部端末に自動的に設定する。
【００６４】
図８は、該自動設定の際に参照される管理テーブル１８の一例を示している。管理テーブル１８には、登録ユーザ毎に、そのユーザのユーザ名と、そのユーザが使用する外部端末３０の名称（ホスト名）と、その外部端末３０のＩＰアドレスなどが対応付けて予め登録されている。ＣＰＵ１１は、認証ユーザのユーザ名で管理テーブル１８を参照することで、認証ユーザの使用する外部端末３０を特定する。なお、認証されていない場合、たとえば、ゲストユーザのような場合には、所定の画面から送信先の外部端末３０を指定することが出来るようになっている。
【００６５】
送信先の外部端末３０が設定されると（ステップＳ００２；Ｙｅｓ）、その外部端末３０と通信可能か否かを、たとえば、所定の確認コマンド（ＳＮＭＰ（Simple Network Management Protocol）によるCommand通信）を送信し、その応答に基づいて、確認する（ステップＳ００３）。
【００６６】
送信先の外部端末３０と通信可能でなければ（ステップＳ００４；Ｎｏ）、その外部端末と通信不可である旨を表示部２４に表示し（ステップＳ００６）、再通信を試みるか否かの選択をユーザから受け付ける(ステップＳ００７)。再通信を試みる選択を受けたときは(ステップＳ００７；Ｙｅｓ)、ステップＳ００３に戻って処理を続け、再通信しない選択を受けた場合は(ステップＳ００７；Ｎｏ)、本処理を終了する。
【００６７】
送信先の外部端末３０と通信可能な場合は（ステップＳ００４；Ｙｅｓ）、その外部端末３０において所定のアプリケーション（画像処理装置１０のドライバプログラム）が起動済みか否かを確認する。具体的には、所定の確認コマンドを該当の外部端末３０へ送信し(ステップＳ００５)、一定時間が経過する前に、応答（Result信号２）を受信した場合は（ステップＳ００８；Ｎｏ、Ｓ０１０；Ｙｅｓ）、起動していると判断して、ステップＳ０１１へ移行する。起動していないと判断した場合は（ステップＳ００８；Ｙｅｓ）、その外部端末３０に対して所定のアプリケーション（画像処理装置１０のドライバプログラム）の起動を要求する起動コマンドを送信し、そのプログラムを起動させて（ステップＳ００９）、ステップＳ０１１へ移行する。
【００６８】
ステップＳ０１１では、送信先に設定された外部端末３０に、該外部端末３０で開いているフォルダに関する情報の取得要求を送信する。そして、送信先の外部端末３０から回答を受信することで、その外部端末３０で開いているフォルダに関するフォルダ情報を取得する(ステップＳ０１２；Ｙｅｓ)。
【００６９】
なお、フォルダ情報の取得要求には、画像処理装置１０の操作者の識別情報が含まれる。また、外部端末３０から回答されるフォルダ情報には、開いている各フォルダについて、フォルダ名、そのフォルダへのファイルパス、そのフォルダに保存されているファイル情報、そのフォルダに対するユーザ毎の書き込み可否情報（ＳＭＢプロトコルまたはＣＩＦＳプロトコルで外部装置から書き込み可能か否かを示す情報）、そのフォルダがアクティブ状態か否かを示す情報などが含まれる。
【００７０】
画像処理装置１０は、送信先に設定された外部端末３０から取得したフォルダ情報に基づいて、その外部端末３０で開いているフォルダを、宛先（送信先）のフォルダもしくは宛先候補のフォルダとして表示した送信先フォルダ設定画面５０を表示する(ステップＳ０１３)。
【００７１】
図９は、送信先に設定された外部端末３０の表示部３７に表示されている画面（端末画面と呼ぶものとする）４０ａと画像処理装置１０の表示部２４に表示される送信先フォルダ設定画面５０ａの一例を示している。端末画面４０ａには、第１フォルダ４１、第２フォルダ４２、第３フォルダ４３が開いており、そのうち第１フォルダ４１はアクティブ状態に、第２、第３フォルダ４２、４３が非アクティブ状態になっている。図中、アクティブ状態のフォルダ等のタイトルバーには斜線を施してある。
【００７２】
画像処理装置１０の表示部２４に表示される送信先フォルダ設定画面５０ａには、送信先に設定された外部端末３０で開いている第１フォルダ４１に対応する宛先フォルダ選択釦５１と、第２フォルダ４２に対応する宛先フォルダ選択釦５２と、第３フォルダ４３に対応する宛先フォルダ選択釦５３とが表示される。アイコンである各宛先フォルダ選択釦５１、５２、５３にはそれぞれ、対応するフォルダのファイルパスが表示されている。ユーザは、いずれかの宛先フォルダ選択釦５１、５２、５３を選択操作することで、外部端末３０で開いているフォルダを画像情報の送信先フォルダに設定することができる。これにより、ファイルパスを入力する必要がなく、送信先フォルダの設定に関するユーザの作業負担が軽減される。
【００７３】
なお、送信先フォルダ設定画面５０ａに表示されている既登録フォルダ釦５４を選択すると、既存の登録フォルダ（たとえば、アドレス帳に登録されているフォルダなど）から送信先のフォルダを選択するための画面に遷移する。また、画面左下部の登録釦５５を選択すると、送信先の外部端末３０で開いているアクティブ状態のフォルダ（宛先フォルダ選択釦５１に対応するフォルダ）が既存の登録フォルダとして新たに登録される。たとえば、アドレス帳に登録される。宛先フォルダ選択釦５１、５２、５３の少なくとも一つを選択した状態で画面右下部のＯＫ釦５６を押下するとそのとき選択されている宛先フォルダ選択釦に対応するフォルダが今回のファイル送信ジョブにおける送信先フォルダ（宛先フォルダ）に設定される。
【００７４】
図１０は、送信先に設定された外部端末３０の端末画面４０ｂにアクティブ状態のフォルダのみが表示されている場合における送信先フォルダ設定画面５０ｂの一例を示している。図１０の端末画面４０ｂでは、開いているフォルダはアクティブ状態の第１フォルダ４１のみである。このとき、画像処理装置１０の表示部２４に表示される送信先フォルダ設定画面５０ｂには、宛先フォルダ選択釦として、第１フォルダ４１に対応する宛先フォルダ選択釦５１が表示される。
【００７５】
なお、送信先フォルダ設定画面には図９、図１０に示すもののほか各種の表示態様が存在する。それらを総称して示す場合は、符号の末尾にａ，ｂなどをつけずに「送信先フォルダ設定画面５０」と示す。端末画面４０についても同様である。また、図９、図１０に示すもの以外の各種の送信先フォルダ設定画面５０については後述する。
【００７６】
図６に戻って説明を続ける。画像処理装置１０は、送信先フォルダ設定画面５０にてユーザから送信先のフォルダの設定を受けると（ステップＳ０１４；Ｙｅｓ）、その設定された送信先のフォルダが、外部装置（当該画像処理装置１０）から書き込み可能か否かを、送信先の外部端末３０から受信したフォルダ情報に基づいて判断する（ステップＳ０１５）。
【００７７】
書き込み可能であれば（ステップＳ０１５；Ｙｅｓ）、ステップＳ０１９へ移行する。書き込み不可の場合は（ステップＳ０１５；Ｎｏ）、送信先に設定されたフォルダの所有者と当該画像処理装置１０の操作者とが同一か否かを調べ(ステップＳ０１６)、同一でない場合は（ステップＳ０１６；Ｎｏ）、送信先に設定されたフォルダへは送信不可能であることを表示部２４に表示して（ステップＳ０１８）本処理を終了する。
【００７８】
同一の場合は(ステップＳ０１６；Ｙｅｓ)、送信先に設定されたフォルダの属性を外部装置から書き込み可能に設定変更する（ステップＳ０１７）。具体的には、送信先に設定されたフォルダの属性を書き込み可能に変更するコマンドを、画像処理装置１０から外部端末３０に対し送信してステップＳ０１９へ移行する。
【００７９】
ステップＳ０１９では、送信先のフォルダの設定の受け付けが完了したか否かを判断し、未完了ならば(ステップＳ０１９；Ｎｏ)、ステップＳ０１５へ戻る。完了なら(ステップＳ０１９；Ｙｅｓ)、画像読取部２６で原稿を読み取り、該読み取りで得た画像情報を、送信先に設定された外部端末３０の送信先に設定されたフォルダへ送信する（ステップＳ０２０）。
【００８０】
図１１は、画像処理装置１０から画像情報のファイルを受信した外部端末３０の表示画面の一例を示している。この例は、図１０の送信先フォルダ設定画面５０ｂで宛先フォルダ選択釦５１を選択し、第１フォルダ４１を送信先フォルダに設定した場合に対応している。端末画面４０ｂに表示されている第１フォルダ４１内に、今回受信したファイル４５が表示される。
【００８１】
送信が完了すると（図６：ステップＳ０２１；Ｙｅｓ）、送信先の外部端末３０において所定のアプリケーション（画像処理装置１０のドライバプログラム）が起動しているか否かを調べ（ステップＳ０２２）、起動していなければ（ステップＳ０２２；Ｎｏ）、本処理を終了する。起動している場合は(ステップＳ０２２；Ｙｅｓ)、送信先の外部端末３０にそのアプリケーションの終了指示を送信して（ステップＳ０２３）本処理を終了する。
【００８２】
なお上記の説明では、原稿を画像読取部２６で読み取る場合を例示したが、ハードディスク装置１６のボックス１７や外部メモリ（ＵＳＢメモリ等）に保存されているファイル（画像情報）を送信する場合も同様の制御が行われる。この場合は、ジョブの設定操作において、送信対象のファイルの指定を受け付ける。また、ステップＳ０２０では、そのファイルを該当するボックス１７から読み出して送信する。
【００８３】
このように、送信先の外部端末３０で開いているフォルダが、自動的に宛先（送信先）もしくは宛先候補のフォルダとして送信先フォルダ設定画面５０に表示されるので、外部端末３０側で目的のフォルダを開いておけば、ファイルパスの指定操作を行うことなく、送信先のフォルダを簡単に設定することができる。また、予め送信先のフォルダを登録する必要がないので、あるフォルダを一時的あるいは臨時に送信先フォルダに設定したい場合にも対応することができる。
【００８４】
図１２は、画像処理装置１０からフォルダ情報の取得要求を受信した外部端末３０の動作シーケンスを示している。フォルダ情報の取得要求を受信すると（Ｐ１）、外部端末３０の所定のアプリケーション(画像処理装置１０のドライバプログラム)は、現在、当該外部端末３０にログインしているユーザをＯＳから取得し、ログインユーザが画像処理装置１０の操作者と一致するか否かを確認する（Ｐ２）。
【００８５】
一致している場合は、アプリケーション(画像処理装置１０のドライバプログラム)は、外部端末３０上で起動しているタスクの一覧をＯＳから取得する（Ｐ３）。そして、フォルダを表示しているFolder Viewerタスクを特定し（Ｐ４）、該Folder Viewerタスクから、現在開いているフォルダに関するフォルダ情報を取得し（Ｐ５）、これを画像処理装置１０に対して送信する（Ｐ６）。取得する情報には、前述したように、開いている各フォルダについてのフォルダ名、そのフォルダへのファイルパス、そのフォルダに保存されているファイル情報、そのフォルダに対するユーザ毎の書き込み可否情報（ＳＭＢプロトコルまたはＣＩＦＳプロトコルで外部装置から書き込み可能か否かを示す情報）、そのフォルダがアクティブ状態か否かを示す情報などが含まれる。
【００８６】
なお、開いているフォルダは、Folder Viewerタスクが開いているフォルダに限定されるものではなく、たとえば、ファイルブラウザなどのファイル管理プログラムが表示しているフォルダについてもフォルダ情報を取得するように構成されてもよい。
【００８７】
図１３、図１４は、ファイルブラウザなどのファイル管理プログラムが表示しているフォルダについてもフォルダ情報を取得する場合における外部端末３０の動作シーケンスを示している。
【００８８】
図１３の動作シーケンスは、Folder Viewerタスクとファイル管理プログラムのタスクが共にフォルダを開いており、Folder Viewerタスクがアクティブ状態の場合の動作を示している。Ｐ１〜Ｐ３までは図１２と同様である。外部端末３０のアプリケーション(画像処理装置１０のドライバプログラム)は、当該外部端末３０上で起動しているタスクの一覧から、アクティブ状態のFolder Viewerタスク（フォルダ表示タスク）を特定し（Ｐ４）、該Folder Viewerタスクから、現在開いているフォルダに関するフォルダ情報を取得する（Ｐ５）。次に、起動されているがアクティブ状態ではない特定のアプリケーションプログラム（ファイル管理プログラム）のタスクを特定し（Ｐ６）、このタスクで開いているフォルダに関するフォルダ情報を取得する（Ｐ７）。そして、Ｐ５およびＰ７で取得したフォルダ情報を画像処理装置１０に送信する（Ｐ８）。
【００８９】
図１４は、Folder Viewerタスクがアクティブ状態でなく、特定のアプリケーションプログラム（ファイル管理プログラム）からのみフォルダ情報が取得される場合の動作シーケンスを示している。Ｐ１〜Ｐ４は図１３と同一である。図１４では、アクティブ状態のFolder Viewerタスクは特定できないが（Ｐ５）、ファイル管理プログラムのタスクを特定して（Ｐ６）フォルダ情報を取得し（Ｐ７）、ファイル管理プログラムが開いているフォルダのフォルダ情報を画像処理装置１０に送信している（Ｐ８）。
【００９０】
次に、送信先フォルダ設定画面５０の各種表示形態について説明する。
【００９１】
図１５は、開いているフォルダの中の、アクティブ状態のフォルダと非アクティブ状態のフォルダとで、送信先フォルダ設定画面５０ｃ上の表示形態を相違させた例を示している。外部端末３０側の画面は、図９と同一の端末画面４０ａであり、第１フォルダ４１はアクティブ状態、第２フォルダ４２および第３フォルダ４３は非アクティブ状態になっている。送信先フォルダ設定画面５０ｃでは、アクティブ状態の第１フォルダ４１に対応する宛先フォルダ選択釦５１は、第２フォルダ４２に対応する宛先フォルダ選択釦５２および第３フォルダ４３に対応する宛先フォルダ選択釦５３より大きく表示されている。
【００９２】
図１６は、アクティブ状態のフォルダが送信先（宛先）に選択された状態で初期表示される場合の送信先フォルダ設定画面５０ｄの一例を示している。外部端末３０側の画面は図９と同一の端末画面４０ａとする。送信先フォルダ設定画面５０ｄでは、アクティブ状態の第１フォルダ４１に対応する宛先フォルダ選択釦５１は、最初から選択された状態で表示される。この状態でＯＫ釦５６を押下すると、第１フォルダ４１が送信先のフォルダに設定（確定）される。
【００９３】
なお、送信先フォルダ設定画面５０ｄには、第２フォルダ４２に対応する宛先フォルダ選択釦５２は表示されているが、表示領域の制限から、第３フォルダ４３に対応する宛先フォルダ選択釦５３は表示されていない。送信先フォルダ設定画面５０ｄの矢印釦５７を操作すると、同図下部に示す送信先フォルダ設定画面５０ｅに遷移し、宛先フォルダ選択釦５２に代えて、第３フォルダ４３に対応する宛先フォルダ選択釦５３が表示される。
【００９４】
図１７は、アクティブ状態のフォルダが送信先（宛先）に選択された状態で初期表示される送信先フォルダ設定画面の他の一例を示している。外部端末３０側の画面は図９と同一の端末画面４０ａである。送信先フォルダ設定画面５０ｆには、第２フォルダ４２に対応する宛先フォルダ選択釦５２と第３フォルダ４３に対応する宛先フォルダ選択釦５３は表示されるが、第１フォルダ４１に対応する宛先フォルダ選択釦５１は表示されない。しかし、第１フォルダ４１はデフォルトで選択されており、その旨がコメント欄５８に表示されている。この状態でＯＫ釦５６を押下すると、第１フォルダ４１が送信先のフォルダに設定（確定）される。
【００９５】
図１８は、宛先フォルダ選択釦（アイコン）に表示される情報が変化する一例を示している。同図上側の送信先フォルダ設定画面５０ｇでは、宛先フォルダ選択釦５１にファイルパスが表示されており、同図下側の送信先フォルダ設定画面５０ｈでは、宛先フォルダ選択釦５１に該宛先フォルダ選択釦５１に対応するフォルダの書き込み可否情報が表示されている。本例では、操作中のユーザ(認証ユーザ)に対する書き込み可否情報が表示される。送信先フォルダ設定画面５０ｇと送信先フォルダ設定画面５０ｈとの表示形態の切り替えは、図示しないハードキーが押下された場合や、該当する宛先フォルダ選択釦５１が長押しされた場合に行われる。
【００９６】
図１９は、書き込み不可のフォルダが存在する場合、そのフォルダが書き込み不可であることを表示する送信先フォルダ設定画面５０ｉの一例を示している。外部端末３０側の画面は図９と同一の端末画面４０ａとする。ここで、第１フォルダ４１はＳＭＢ送信により書き込み可能なフォルダであり、第２フォルダ４２、第３フォルダ４３はＳＭＢ送信による書き込み不可のフォルダとする。この場合、送信先フォルダ設定画面５０ｉにおいて、第２フォルダ４２に対応する宛先フォルダ選択釦５２Ｃおよび第３フォルダ４３に対応する宛先フォルダ選択釦５３Ｃには「ＳＭＢ送信で書き込み不可」を示すコメントが表示される。書き込み可能な第１フォルダ４１に対応する宛先フォルダ選択釦５１Ｃには「ＳＭＢ送信で書き込み不可」を示すコメントは表示されない。
【００９７】
図２０は、書き込み可能なフォルダと書き込み不可のフォルダの表示形態を相違させた送信先フォルダ設定画面５０ｊの一例を示している。外部端末３０側の画面は図９と同一の端末画面４０ａであり、第１フォルダ４１はＳＭＢ送信により書き込み可能なフォルダであり、第２フォルダ４２、第３フォルダ４３はＳＭＢ送信による書き込み不可のフォルダとする。
【００９８】
送信先フォルダ設定画面５０ｊでは、ＳＭＢ送信で書き込み可能な第１フォルダ４１に対応する宛先フォルダ選択釦５１Ｃは表示され、書き込み不可の第２フォルダ４２および第３フォルダ４３に対応する宛先フォルダ選択釦５２Ｃ、５３Ｃは非表示になっている。非表示に代えて、操作選択できない態様、たとえば、グレーアウトによる表示としてもよい。
【００９９】
次に、ファイル管理プログラムが開いているフォルダも宛先または宛先候補のフォルダとして表示される場合について説明する。
【０１００】
図２１では、外部端末３０の端末画面４０ｃにおいて、第１フォルダ４１がアクティブ状態で開いており、ファイル管理プログラム４４はアクティブ状態ではないが開いている状態であり、該ファイル管理プログラムの中で第４フォルダ４６がアクティブ状態ではないが開いている。このとき、画像処理装置１０の表示部２４に表示される送信先フォルダ設定画面５０ｋには、送信先に設定された外部端末３０にてアクティブ状態で開いている第１フォルダ４１に対応する宛先フォルダ選択釦５１と、第４フォルダ４６に対応する宛先フォルダ選択釦５９とが表示される。そして、宛先フォルダ選択釦５１はデフォルトで選択されている。
【０１０１】
図２２では、外部端末３０の端末画面４０ｄにおいて、第１フォルダ４１は非アクティブの状態で開いており、ファイル管理プログラム４４はアクティブ状態であり、該ファイル管理プログラムの中で第４フォルダ４６がアクティブ状態で開いている。このとき、画像処理装置１０の表示部２４に表示される送信先フォルダ設定画面５０ｌには、送信先に設定された外部端末３０に非アクティブ状態で開いている第１フォルダ４１に対応する宛先フォルダ選択釦５１と、第４フォルダ４６に対応する宛先フォルダ選択釦５９とが表示される。そして、宛先フォルダ選択釦５９はデフォルトで選択されている。
【０１０２】
次に、操作者の外部端末３０が複数台検出された場合について説明する。認証されたユーザの外部端末３０がネットワーク２上に複数台存在する場合がある。たとえば、図８の管理テーブル１８には、ユーザ名が「Ｋｏｙａｍａ」の外部端末３０が２台登録されている。
【０１０３】
操作者の外部端末３０が複数台検出された場合、画像処理装置１０は送信先の外部端末３０を１または複数台選択するための端末選択画面８０（図２３参照）を表示部２４に表示し、ユーザから、送信先に設定する外部端末の選択操作を受ける。該表示および選択に係る処理は図５の流れ図のステップＳ００２で行われる。
【０１０４】
図２３に示す端末選択画面８０は、管理テーブル１８が図８の登録内容であり、認証ユーザが「Ｋｏｙａｍａ」であった場合の表示例を示している。端末選択画面８０には、認証ユーザの各外部端末に対応する端末選択釦８１が表示される。ユーザは、端末選択釦８１を１つあるいは複数選択して１または複数の外部端末を送信先の外部端末に設定することができる。
【０１０５】
複数台の外部端末３０が送信先に設定された場合、画像処理装置１０はその設定された全ての外部端末から、開いているフォルダに関するフォルダ情報を取得する。
【０１０６】
図２４は、複数の外部端末３０から収集したフォルダ情報に基づいて表示された送信先フォルダ設定画面５０ｍの一例を示している。送信先フォルダ設定画面５０ｍには、ホスト「tea」で開いているフォルダに対応する宛先フォルダ選択釦５１ｄと、ホスト「greentea」で開いているフォルダに対応する宛先フォルダ選択釦５２ｅが表示されている。ユーザは複数の宛先フォルダ選択釦を選択でき、その場合、それぞれのフォルダに画像情報のファイルが送信される。
【０１０７】
次に、第２の実施の形態について説明する。
【０１０８】
第１の実施の形態では、開いているアクティブ状態のフォルダと非アクティブ状態のフォルダの双方を送信先フォルダ設定画面５０に宛先もしくは宛先候補のフォルダとして表示したが、第２の実施の形態では、アクティブ状態のフォルダのみを、宛先または宛先候補のフォルダとして表示するようになっている。画像処理装置１０や外部端末３０の構成は第１の実施の形態と同一である。
【０１０９】
図２５は、第２の実施の形態における送信先フォルダ設定画面５０ｎの一例を示している。外部端末３０の画面は図９と同一の端末画面４０ａである。端末画面４０ａで開いている非アクティブ状態の第２フォルダ４２および第３フォルダ４３は、送信先フォルダ設定画面５０ｎには表示されない。送信先フォルダ設定画面５０ｎには、宛先フォルダ選択釦としてアクティブ状態の第１フォルダ４１に対応する宛先フォルダ選択釦５１のみが表示される。
【０１１０】
図２６、図２７は、開いているフォルダの中でアクティブ状態のフォルダだけを宛先もしくは宛先候補として送信先フォルダ設定画面に表示する場合における画像処理装置１０の動作の流れを示している。基本的動作は図５、図６に示す流れと同一であり、同一のステップには同一のステップ番号を付してそれらの説明を省略する。相違は、ステップＳ０１１がステップＳ０３１に、ステップＳ０１３がステップＳ０３３に置き換わっている点である。
【０１１１】
ステップＳ０３１では、送信先に設定された外部端末３０に、該外部端末３０で開いている、アクティブ状態のフォルダに関する情報の取得要求を送信する。該取得要求を受けた外部端末３０は、開いているフォルダの中のアクティブ状態のフォルダについてのみフォルダ情報を返送する。
【０１１２】
ステップＳ０３３では、送信先に設定された外部端末３０から取得したアクティブ状態のフォルダに関するフォルダ情報に基づいて、その外部端末３０で開いているアクティブ状態のフォルダを、宛先（送信先）のフォルダもしくは宛先候補のフォルダとした送信先フォルダ設定画面５０を表示する。
【０１１３】
なお、画像処理装置１０は、開いているフォルダ（アクティブ状態と非アクティブ状態の双方）に関するフォルダ情報の取得要求を外部端末３０へ送信し、該外部端末３０から受信したフォルダ情報に含まれる「各フォルダがアクティブ状態か否かを示す情報」に基づいて、アクティブ状態のフォルダのみを選別しそれらを宛先もしくは宛先候補のフォルダとして送信先フォルダ設定画面に表示する構成としてもよい。
【０１１４】
送信先に設定された外部端末３０が複数台存在する場合は、それぞれの外部端末３０で開いているアクティブ状態のフォルダに対応する宛先フォルダ選択釦が送信先フォルダ設定画面５０ｎに表示される。すなわち、送信先に設定された外部端末３０が複数台あり、アクティブ状態のフォルダが複数検出された場合に、それら複数のアクティブ状態のフォルダを宛先もしくは宛先候補のフォルダとして送信先フォルダ設定画面５０ｎに表示して、ユーザから送信先フォルダの設定操作を受けるようにしてもよい。
【０１１５】
次に、第３の実施の形態について説明する。
【０１１６】
第１、第２の実施の形態では、送信先に設定された外部端末３０で開いているフォルダやアクティブ状態のフォルダを、送信先フォルダ設定画面５０に宛先もしくは宛先候補（宛先フォルダ選択釦）として表示し、ユーザから送信先フォルダの選択操作を受けるようにしたが、第３の実施の形態では、取得したフォルダ情報に基づいて送信先フォルダを自動設定するようになっている。すなわち、送信先に設定された外部端末３０から開いているフォルダに関する情報を取得し、ファイル送信ジョブの実行指示を受けると、その開いているフォルダを送信先フォルダとして画像情報を送信するようになっている。
【０１１７】
図２８は、第３の実施の形態に係る画像処理装置１０が行うファイル送信ジョブに関する動作の流れを示している。なお、ステップＳ００１からステップＳ０１２までの動作は図５に示す第１の実施の形態と同一でありその説明は省略する。第３の実施の形態では、ステップＳ０１２に続く処理として、図２８に示すステップＳ０７３以降の処理が実行される。
【０１１８】
ステップＳ０７３では、フォルダ情報の取得要求に対する外部端末３０からの回答に基づいて、その外部端末３０で開いているフォルダが存在するか否かを判断する。開いているフォルダが存在する場合は（ステップＳ０７３；Ｙｅｓ）、そのフォルダが外部装置（当該画像処理装置１０）から書き込み可能か否かを、受信したフォルダ情報に基づいて判断する（ステップＳ０７４）。
【０１１９】
書き込み可能であれば（ステップＳ０７４；Ｙｅｓ）、ステップＳ０７８へ移行する。書き込み不可の場合は（ステップＳ０７４；Ｎｏ）、開いているフォルダの所有者と当該画像処理装置１０の操作者とが同一か否かを調べ(ステップＳ０７５)、同一でない場合は（ステップＳ０７５；Ｎｏ）、開いているフォルダへは送信不可能であることを表示部２４に表示して（ステップＳ０７７）、本処理を終了する。
【０１２０】
同一の場合は(ステップＳ０７５；Ｙｅｓ)、そのフォルダの属性を「外部装置から書き込み可能」に設定変更して（ステップＳ０７６）、ステップＳ０７８へ移行する。具体的には画像処理装置１０から外部端末３０に対して、そのフォルダの属性を書き込み可能に変更するコマンドを送信して、属性を変更させる。
【０１２１】
ステップＳ０７８では、ファイル送信ジョブの実行開始釦の押下を受けたか否かを判断し、未押下ならば(ステップＳ０７８；Ｎｏ)、ステップＳ０７４へ戻る。押下されたら(ステップＳ０７８；Ｙｅｓ)、画像読取部２６で原稿を読み取り、該読み取りで得た画像情報を、送信先に設定された外部端末３０の開いているフォルダへ送信する（ステップＳ０７９）。すなわち、開いているフォルダを自動的に送信先フォルダに設定して画像情報の送信が行われる。
【０１２２】
送信が完了すると（ステップＳ０８３；Ｙｅｓ）、送信先の外部端末３０において所定のアプリケーション（画像処理装置１０のドライバプログラム）が起動しているか否かを調べ（ステップＳ０８４）、起動していなければ（ステップＳ０８４；Ｎｏ）、本処理を終了する。起動している場合は(ステップＳ０８４；Ｙｅｓ)、送信先の外部端末３０にそのアプリケーションの終了指示を送信して（ステップＳ０８５）本処理を終了する。
【０１２３】
送信先に設定された外部端末３０に開いているフォルダが存在しない場合は（ステップＳ０７３；Ｎｏ）、通常の宛先設定画面を表示部２４に表示し、ユーザから送信先フォルダの設定を受ける。たとえば、既存の登録フォルダから送信先フォルダを選択する、あるいはディレクトリの木構造を辿って目的のフォルダを指定させる、ファイルパスを直接入力させる、などの方法で送信先フォルダの設定を受ける。
【０１２４】
送信先フォルダの設定が完了すると(ステップＳ０８１；Ｙｅｓ)、画像読取部２６で原稿を読み取り、該読み取りで得た画像情報を、送信先に設定された外部端末３０の、ステップＳ０８０の宛先設定画面で送信先に設定されたフォルダへ送信し（ステップＳ０８２）、ステップＳ０８３へ移行してその後の処理を行う。
【０１２５】
なお、開いているフォルダが複数ある場合は、それら全てのフォルダに対して画像情報が送信される。
【０１２６】
次に、第４の実施の形態について説明する。
【０１２７】
第３の実施の形態では、送信先に設定された外部端末３０で開いているフォルダを自動的に宛先に設定して送信したが、第４の実施の形態では、送信先に設定された外部端末３０で開いているアクティブ状態のフォルダのみに画像情報を送信する。
【０１２８】
図２９は、第４の実施の形態の画像処理装置１０が行うファイル送信ジョブに関する動作の流れを示している。なお、ステップＳ００１からステップＳ０１２までの動作は図２６に示す第２の実施の形態と同一でありその説明は省略する。また、第４の実施の形態では、図２６のステップＳ０１２に続く処理として、図２９に示す処理が実行される。ステップＳ１０３では、アクティブ状態のフォルダに関する情報の取得要求に対する外部端末３０からの回答に基づき、その外部端末３０でアクティブ状態のフォルダが存在するか否かを判断する。アクティブ状態のフォルダが存在する場合は（ステップＳ１０３；Ｙｅｓ）、そのフォルダが外部装置（当該画像処理装置１０）から書き込み可能か否かを、受信したフォルダ情報に基づいて判断する（ステップＳ１０４）。
【０１２９】
書き込み可能であれば（ステップＳ１０４；Ｙｅｓ）、ステップＳ１０８へ移行する。書き込み不可の場合は（ステップＳ１０４；Ｎｏ）、アクティブ状態のフォルダの所有者と当該画像処理装置１０の操作者とが同一か否かを調べ(ステップＳ１０５)、同一でない場合は（ステップＳ１０５；Ｎｏ）、アクティブ状態のフォルダへは送信不可能であることを表示部２４に表示して（ステップＳ１０７）、本処理を終了する。
【０１３０】
同一の場合は(ステップＳ１０５；Ｙｅｓ)、そのフォルダの属性を「外部装置から書き込み可能」に設定変更して（ステップＳ１０６）、ステップＳ１０８へ移行する。
【０１３１】
ステップＳ１０８では、ファイル送信ジョブの実行開始釦の押下を受けたか否かを判断し、未押下ならば(ステップＳ１０８；Ｎｏ)、ステップＳ１０４へ戻る。押下されたら(ステップＳ１０８；Ｙｅｓ)、画像読取部２６で原稿を読み取り、該読み取りで得た画像情報を、送信先に設定された外部端末３０のアクティブ状態のフォルダへ送信する（ステップＳ１０９）。すなわち、アクティブ状態のフォルダを自動的に送信先フォルダに設定して画像情報の送信が行われる。
【０１３２】
送信が完了すると（ステップＳ１１３；Ｙｅｓ）、送信先の外部端末３０において所定のアプリケーション（画像処理装置１０のドライバプログラム）が起動しているか否かを調べ（ステップＳ１１４）、起動していなければ（ステップＳ１１４；Ｎｏ）、本処理を終了する。起動している場合は(ステップＳ１１４；Ｙｅｓ)、送信先の外部端末３０にそのアプリケーションの終了指示を送信して（ステップＳ１１５）本処理を終了する。
【０１３３】
送信先に設定された外部端末３０にアクティブ状態のフォルダが存在しない場合は（ステップＳ１０３；Ｎｏ）、通常の宛先設定画面を表示部２４に表示し、ユーザから送信先フォルダの設定を受ける。たとえば、既存の登録フォルダから送信先フォルダを選択する、あるいはディレクトリの木構造を辿って目的のフォルダを指定させる、ファイルパスを直接入力させる、などの方法で送信先フォルダの設定を受ける。
【０１３４】
送信先フォルダの設定が完了すると(ステップＳ１１１；Ｙｅｓ)、画像読取部２６で原稿を読み取り、該読み取りで得た画像情報を、送信先に設定された外部端末３０の、ステップＳ１１０の宛先設定画面で送信先に設定されたフォルダへ送信し（ステップＳ１１２）、ステップＳ１１３へ移行してその後の処理を行う。
【０１３５】
次に、第５の実施の形態について説明する。
【０１３６】
第１〜第４の実施の形態では、ファイル送信ジョブを実行する画像処理装置１０を例に説明したが、第５の実施の形態では、送信対象の画像情報ファイルを保存している記憶部や画像情報ファイルを外部端末３０へ送信する送信装置などと、操作表示装置とを、独立の別体に設けている。たとえば、送信対象の画像情報ファイルを保存している記憶部や画像情報を外部端末３０へ送信する送信装置をネットワークに接続されたファイルサーバとし、このファイルサーバに保存されているファイルを送信するためのファイル送信ジョブの設定受け付けを、別体に設けられた操作表示装置で受け付ける、といったシステム構成に適用される。また、画像処理装置１０のボックス１７に保存されているファイルを送信対象としたファイル送信ジョブの受け付けを、画像処理装置１０とネットワークを通じて接続された操作表示装置で行う、といった形態にも適用される。
【０１３７】
図３０は、独立して設けられた操作表示装置１００の構成例を示している。操作表示装置１００は、当該装置の動作を制御するＣＰＵ１０１にバス１０２を介して、ＲＯＭ１０３と、ＲＡＭ１０４と、不揮発メモリ１０５と、操作部１０６と、表示部１０７と、ネットワーク通信部１０８と、認証部１０９とが接続されて構成される。
【０１３８】
ＲＯＭ１０３には各種プログラムや固定データが格納され、ＣＰＵ１０１はこれらのプログラムに従って各種の処理を実行することによって操作表示装置１００として各機能が実現される。ＲＡＭ１０４はＣＰＵ１０１がプログラムを実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリとして使用される。
【０１３９】
不揮発メモリ１０５は、電源をオフしてもその記憶内容が保持される書き換え可能なメモリであり、操作表示装置１００に対して設定された各種の設定値やユーザの認証情報などが記憶される。また、第１の実施の形態と同様の管理テーブル１８が保存される。
【０１４０】
操作部１０６は、ユーザからジョブの投入や設定など各種の操作を受け付ける機能を果たす。表示部１０７は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ…Liquid Crystal Display）などで構成され、各種の操作画面、設定画面などを表示する機能を果たす。操作部１０６は、表示部１０７の画面上に設けられて押下された座標位置を検出するタッチパネルのほかテンキーや文字入力キー、スタートキーなどを備えて構成される。
【０１４１】
ネットワーク通信部１０８は、ネットワーク２を通じて外部端末３０や画像処理装置１０、各種ファイルサーバなどの外部装置と通信して各種のデータを送受信する機能を果たす。
【０１４２】
認証部１０９は、操作表示装置１００を使用するユーザの認証を行う。ここでは、操作表示装置１００の近くに居るユーザが所持する個人認証用無線カードと交信して該カードからユーザ情報を読み出すことによってユーザを特定して認証する。認証方法はこれに限定されるものではなく、たとえば、操作部１０６からユーザＩＤとパスワードの入力を求め、これらを不揮発性メモリ１０５に保存されている認証情報と照合して認証を行うといった方式でもよい。
【０１４３】
操作表示装置１００は、ファイル送信ジョブの受け付けに関しては、第１から第４の実施の形態で示した画像処理装置１０と同様の機能を果たす。画像処理装置１０との相違は、送信対象のファイルが外部に保存されており、その外部に保存されているファイルを対象にファイル送信ジョブを設定できる点である。
【０１４４】
操作表示装置１００は、図５、図６に示す流れ図とほぼ同等の動作を行う。ただし、送信対象のファイルの設定を受け付ける場合に、記憶場所（記憶している装置）の設定を受ける。また、Ｓ０２０、Ｓ０２１の画像情報を送信する動作に代えて、送信対象のファイルや送信先の外部端末３０および送信先フォルダを指定したファイル送信指示を、送信装置（ファイルサーバや画像処理装置１０）に対して送信する動作を行う。
【０１４５】
本発明の画像処理装置１０あるいは操作表示装置１００によれば、現在、外部端末３０上で作業状態にあるフォルダ、言い換えると、ディスプレイ上で開いているフォルダ、を送信先のフォルダに設定してファイルを保存することができるので、定形のワークフローから外れた臨時のフォルダに保存する際のフォルダ指定に係るユーザ負担を大幅に軽減することができる。
【０１４６】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【０１４７】
実施の形態では、画像処理装置１０を例に説明したが、ファイルを外部端末３０へ送信するジョブの設定操作を受け付ける機能を備えた装置であれば他の装置であってもかまわない。
【０１４８】
また、開いているフォルダやアクティブ状態のフォルダを宛先もしくは宛先候補のフォルダとして表示する表示形態は実施の形態に例示したものに限定されない。たとえば、開いているフォルダのリストを表示し、その中から送信先フォルダを選択可能に構成してもよい。また、外部端末３０でアクティブなアプリケーションプログラムが開いているファイルが属しているフォルダを、開いているフォルダと同様に扱い、宛先もしくは宛先候補のフォルダとしてもよい。
【０１４９】
アクティブ状態のフォルダと非アクティブ状態のフォルダの表示形態や、書き込み可能なフォルダと書き込み不可のフォルダの表示形態を相違させる方法は実施の形態で例示したものに限定されない。たとえば、宛先フォルダ選択釦の色、点滅の有無などにより相違させてもよく、任意でよい。
【０１５０】
実施の形態では、操作者の外部端末３０を送信先の外部端末３０に設定するようにしたが、たとえば、送信先の外部端末を任意に選択可能にしてもよい。また、予め登録した１または複数台の外部端末３０を対象に、それらの外部端末３０で開いているフォルダ、あるいはアクティブ状態にあるフォルダを、ファイル送信ジョブの宛先もしくは宛先候補のフォルダとしてもよい。もちろん、ＬＡＮに接続されているすべての外部端末３０を対象にしてもよい。
【０１５１】
操作者の外部端末３０が複数台検出された場合に、それらの中から外部端末３０をユーザに選択させることなく、それらすべての外部端末３０を対象にフォルダ情報を取得するようにしてもよい。また、それらすべての外部端末３０で開いているフォルダ、あるいはアクティブ状態のフォルダをすべて宛先もしくは宛先候補として表示し、その中から送信先フォルダを選択させてもよい。このようにすれば、フォルダの選択操作により、同時に送信先の外部端末３０も選択されるので、外部端末３０の選択操作を省略することができ、操作量を少なくすることができる。
【０１５２】
実施の形態では、ＳＭＢプロトコルやＣＩＦＳプロトコルによる送信を例示したが、他方式のファイル共有のプロトコルを利用したファイル送信であってもかまわない。  
【符号の説明】
【０１５３】
２…ネットワーク（ＬＡＮ）
１０…画像処理装置（ＭＰＦ）
１１…ＣＰＵ（制御部）
１２…バス
１３…ＲＯＭ
１４…ＲＡＭ
１５…不揮発メモリ
１６…ハードディスク装置（ＨＤＤ）
１７…ボックス
１８…管理テーブル
２０…自動原稿搬送部（ＡＤＦ）
２１…認証部
２２…ファクシミリ通信部
２３…操作部
２４…表示部
２５…ネットワーク通信部
２６…画像読取部
２７…画像処理部
２８…プリンタ部
３０…外部端末（ＰＣ）
３１…ＣＰＵ（制御部）
３２…バス
３３…ＲＯＭ
３４…ＲＡＭ
３５…不揮発メモリ
３６…ハードディスク装置
３７…表示部
３８…操作部
３９…ネットワーク通信部
４０、４０ａ、４０ｂ、４０ｃ、４０ｄ…端末画面
４１…第１フォルダ
４２…第２フォルダ
４３…第３フォルダ
４４…ファイル管理プログラム
４５…受信したファイル
４６…第４フォルダ
５０、５０ａ〜５０ｎ…送信先フォルダ設定画面
５１、５２、５３…宛先フォルダ選択釦
５４…既登録フォルダ釦
５５…登録釦
５６…ＯＫ釦
５７…矢印釦
５８…コメント欄
５９…宛先フォルダ選択釦
６０…送信種類選択画面
６１…ファイル送信１釦
６２…ファイル送信２釦
８０…端末選択画面
８１…端末選択釦
１００…操作表示装置
１０１…ＣＰＵ（制御部）
１０２…バス
１０３…ＲＯＭ
１０４…ＲＡＭ
１０５…不揮発メモリ
１０６…操作部
１０７…表示部
１０８…ネットワーク通信部
１０９…認証部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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