(57)【要約】【課題】可搬型記憶媒体にファイルの指定情報や印刷条件の変更情報を予め記憶し、印刷出力の際、印刷装置の前で煩雑な操作を行なう必要のない印刷システムを提供するものである。【解決手段】可搬型記憶媒体との情報の授受が可能なホスト機器と印刷装置がネットワークを介して接続された印刷システムであって、上記ホスト機器は、上記可搬型記憶媒体にユーザの認証情報と印刷条件を書き込む書込手段を有し、上記印刷装置は、ユーザの認証情報に基づいて印刷データとこの印刷データに関する印刷条件を記憶する記憶手段と、上記可搬型記憶媒体から情報を読み取る読取手段と、この読取手段によって上記可搬型記憶媒体から読み取った印刷条件に従って上記記憶手段に記憶された印刷条件を変更する変更手段と、この変更手段によって変更された印刷条件に従って対応する印刷データの印刷出力を記録紙に行う印刷制御手段と、を有することを特徴とする。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
可搬型記憶媒体との情報の授受が可能なホスト機器と印刷装置がネットワークを介して接続された印刷システムにおいて、
前記ホスト機器は、前記可搬型記憶媒体にユーザの認証情報と印刷条件を書き込む書込手段を有し、
前記印刷装置は、
前記ユーザの認証情報に基づいて印刷データと該印刷データに関する印刷条件を記憶する記憶手段と、
前記可搬型記憶媒体から情報を読み取る読取手段と、
該読取手段によって前記可搬型記憶媒体から読み取った前記印刷条件に従って前記記憶手段に記憶された印刷条件を変更する変更手段と、
該変更手段によって変更された印刷条件に従って対応する印刷データの印刷出力を記録紙に行う印刷制御手段と、
を有することを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記印刷条件には、複数の印刷データの一部を選択的に印刷出力させることを含むことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項３】
可搬型記憶媒体との情報の授受が可能なホスト機器とネットワークを介して接続された印刷装置において、
ユーザの認証情報に基づいて印刷データと該印刷データに関する印刷条件を記憶する記憶手段と、
前記可搬型記憶媒体から情報を読み取る読取手段と、
該読取手段によって前記可搬型記憶媒体から読み取った前記印刷条件に従って前記記憶手段に記憶された印刷条件を変更する変更手段と、
該変更手段によって変更された印刷条件に従って対応する印刷データの印刷出力を記録紙に行う印刷制御手段と、
を有することを特徴とする印刷装置。
【請求項４】
前記可搬型記憶媒体には、前記ホスト機器によって前記ユーザの認証情報と印刷条件が書き込まれていることを特徴とする請求項３に記載の印刷装置。
【請求項５】
可搬型記憶媒体との情報の授受が可能なホスト機器とネットワークを介して接続された印刷装置の制御方法であって、
ユーザの認証情報に基づいて印刷データと該印刷データに関する印刷条件を記憶手段に記憶する処理と、
前記可搬型記憶媒体から情報を読み取る読取処理と、
該読取処理によって前記可搬型記憶媒体から読み取った前記印刷条件に従って前記記憶手段に記憶された印刷条件を変更する変更処理と、
該変更処理によって変更された印刷条件に従って対応する印刷データの印刷出力を記録紙に行う印刷制御処理と、
を行なうことを特徴とする印刷装置の制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、可搬型記憶媒体の装着が可能な印刷装置を使用した印刷システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
今日、コンピュータネットワークが広く使用され、例えばＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）等のネットワークに印刷装置を接続し、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等のホスト機器から印刷データを送信して印刷処理を行う印刷システムが使用されている。このようなシステムにおいては、ホスト機器と印刷装置が離れた場所に設置される場合が多く、秘匿性にある文書を印刷する場合、印刷物を他人に読まれる心配がある。そこで、例えばＩＣカード等の可搬型記憶媒体に識別情報を記憶し、印刷出力の際、印刷装置にＩＣカードを翳し、識別情報の確認を行って印刷出力を行う認証印刷が行われている。
【０００３】
尚、特許文献１は識別情報を本文印刷指示シート上に画像データ化して埋め込む発明であり、本文印刷指示シートの画像データから識別情報を抽出し、抽出した識別情報に基づいて、例えばシートデータ管理部で管理するレイアウト情報を選択し、このレイアウト情報を使用して印刷処理を行う文書検索、印刷方法を開示する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００９−１９３５４８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記ＩＣカード等の可搬型記憶媒体を使用する認証印刷においては、以下の問題がある。すなわち、上記認証印刷においては、可搬型記憶媒体に記憶された識別情報、例えばＵＩＤによって登録者が管理され、同じ登録者に帰属するファイル（印刷データ）は全て、同一のＵＩＤ（User Identifier）の記憶エリアに登録される。このため、印刷装置に近づき可搬型記憶媒体を翳して認証印刷を実行する際、同一のＵＩＤの記憶エリアに記憶されたファイルが全て読み出される。
この場合、読み出された全てのファイルの印刷を行う場合には問題ないが、特定のファイルのみを印刷出力する場合には、例えば印刷装置のオペレーションパネルを操作して必要なファイルを選択して印刷出力する必要がある。また、予め設定した印刷条件を変更する際にも、例えばオペレーションパネルを操作して印刷条件の変更を行なう必要があった。
【０００６】
そこで、本発明は上記問題に鑑みてなされたものであり、可搬型記憶媒体にファイル（印刷データ）の指定情報や印刷条件の変更情報を書き込み、印刷出力の際、印刷装置のパネルを操作して印刷条件の設定変更等の煩雑な作業を行なう必要のない印刷システムを提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題は第１の発明によれば、可搬型記憶媒体との情報の授受が可能なホスト機器と印刷装置がネットワークを介して接続された印刷システムにおいて、前記ホスト機器は、前記可搬型記憶媒体にユーザの認証情報と印刷条件を書き込む書込手段を有し、前記印刷装置は、前記ユーザの認証情報に基づいて印刷データと該印刷データに関する印刷条件を記憶する記憶手段と、前記可搬型記憶媒体から情報を読み取る読取手段と、該読取手段によって前記可搬型記憶媒体から読み取った前記印刷条件に従って前記記憶手段に記憶された印刷条件を変更する変更手段と、該変更手段によって変更された印刷条件に従って対応する印刷データの印刷出力を記録紙に行う印刷制御手段とを有する印刷システムを提供することによって達成できる。
また、上記課題は第２の発明によれば、前記印刷条件には、複数の印刷データの一部を選択的に印刷出力させることを含む印刷システムを提供することによって達成できる。
【０００８】
また、上記課題は第３の発明によれば、可搬型記憶媒体との情報の授受が可能なホスト機器とネットワークを介して接続された印刷装置において、ユーザの認証情報に基づいて印刷データと該印刷データに関する印刷条件を記憶する記憶手段と、前記可搬型記憶媒体から情報を読み取る読取手段と、該読取手段によって前記可搬型記憶媒体から読み取った前記印刷条件に従って前記記憶手段に記憶された印刷条件を変更する変更手段と、該変更手段によって変更された印刷条件に従って対応する印刷データの印刷出力を記録紙に行う印刷制御手段と、を有する印刷装置を提供することによって達成できる。
【０００９】
また、上記課題は第４の発明によれば、前記可搬型記憶媒体には、前記ホスト機器によって前記ユーザの認証情報と印刷条件が書き込まれている印刷装置を提供することによって達成できる。
【００１０】
また、上記課題は第５の発明によれば、可搬型記憶媒体との情報の授受が可能なホスト機器とネットワークを介して接続された印刷装置の制御方法であって、ユーザの認証情報に基づいて印刷データと該印刷データに関する印刷条件を記憶手段に記憶する処理と、前記可搬型記憶媒体から情報を読み取る読取処理と、該読取処理によって前記可搬型記憶媒体から読み取った前記印刷条件に従って前記記憶手段に記憶された印刷条件を変更する変更処理と、該変更処理によって変更された印刷条件に従って対応する印刷データの印刷出力を記録紙に行う印刷制御処理と、を行なう印刷装置の制御方法を提供することによって達成できる。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、可搬型記憶媒体に印刷条件の変更情報等を記録し、印刷装置による印刷処理を行わせる際、可搬型記憶媒体をカードリーダに翳すだけで変更後の印刷条件を印刷装置に設定することができ、煩雑な操作を行なうことなく印刷条件の変更処理を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】プリンタ装置の内部構成を説明する図である。
【図２】本実施形態の印刷装置がネットワークを介してホスト機器に接続されたシステム構成図である。
【図３】登録ユーザ管理テーブルのデータ構成を示す図である。
【図４】認証印刷管理テーブルのデータ構成を示す図である。
【図５】認証印刷の際の印刷データの流れを説明する図である。
【図６】印刷条件の変更処理を説明するフローチャートである。
【図７】プリンタ装置３の処理動作を説明するフローチャートである。
【図８】認証データの登録処理を説明するフローチャートである。
【図９】認証印刷開始処理を説明するフローチャートである。
【図１０】認証データ登録処理の変形例を説明するフローチャートである
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
図２は、本実施形態のプリンタ装置（印刷装置）がネットワークを介してホスト機器に接続されたシステム構成図である。本システムは３台のパーソナルコンピュータ（ＰＣ１〜ＰＣ３）と、３台のプリンタ装置１〜３、及びサーバコンピュータ４が、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）を介して接続された構成である。パーソナルコンピュータ（ＰＣ１〜ＰＣ３）は、キーボード等の入力部や、表示部、及びプリンタドライバ等で構成され、アプリケーションに従って作成した印刷データをサーバコンピュータ４、又は何れかのプリンタ装置１〜３に出力する。
【００１４】
また、同図に示すように、プリンタ装置３にはＩＣカードリーダ５ａが設けられ、パーソナルコンピュータ（ＰＣ２）にもＩＣカードリーダ５ｂが設けられている。
一方、図１はプリンタ装置１〜３の内部構成を説明する図であり、プリンタ装置１〜３を代表して、以下プリンタ装置３を使用して説明する。
プリンタ装置３はオペレーションパネル６、ＲＯＭ７、ＲＡＭ８、時計回路９、フラッシュメモリ１０、内部接続バス１１、プリンタ制御ＬＳＩ１２、ＵＳＢホストＬＳＩ１３、エンジン部１４、ＵＳＢ／ＬＡＮインターフェース１５、ハードディスク（ＨＤＤ）等の外部記憶装置１６、及びＣＰＵ１７で構成されている。
【００１５】
ＣＰＵ１７はＲＯＭ７に記憶されたプログラム及びデータに従ってプリンタ装置３の制御を行い、ＲＡＭ８をワークエリアとして後述する処理を行う。また、ＵＳＢホストＬＳＩ１３には前述のＩＣカードリーダ５ａが接続され、ＩＣカードリーダ５ａから読み取ったＵＩＤの情報をＣＰＵ１７に送信する。尚、プリンタ装置１及び２についても、ＵＳＢホストＬＳＩ１３（ＩＣカードリーダ５ａ）を除いて、図１に示す構成と同じである。
【００１６】
図３は登録ユーザ管理テーブルのデータ構成を示し、図４は認証印刷管理テーブルのデータ構成を示し、共に上記フラッシュメモリ１０に構築される。
図３に示す登録ユーザ管理テーブルには、ユーザ名に対応して、登録日、ＵＩＤ、及びユーザ名の記憶エリアが設けられている。例えば、ユーザ名「１」の記憶エリアには、登録日として“2010.07.10”が記憶され、ＵＩＤとして“１００１”が記憶され、ユーザ名として“○○○”が記憶されている。この登録ユーザ管理テーブルには、新たなユーザから印刷データの印刷指示があると順次ユーザ名等の情報が追加される。
【００１７】
一方、図４の認証印刷管理テーブルは、ユーザ名の記憶エリア２０a、ＵＩＤの記憶エリア２０ｂ、ファイル名の記憶エリア２０ｃ、サムネイル画像の記憶エリア２０ｄ、出力条件の記憶エリア２０ｅ、及び印刷データの記憶エリア２０ｆで構成されている。また、上記構成は認証印刷データ毎に設定され、認証印刷が完了すると削除される。
【００１８】
尚、ユーザ名の記憶エリア２０aには、ＰＣログイン名を記憶してもよい。また、ＵＩＤの記憶エリア２０ｂには、暗証番号を記憶してもよい。また、ファイル名の記憶エリア２０ｃには登録日時の情報も記憶される。
出力条件の記憶エリア２０ｅには、例えば用紙サイズの情報や、カラー、モノクロ印刷の別、用紙口の情報等の出力条件が設定される。
【００１９】
以上の構成において、以下に本例の処理動作を説明する。
図５は認証印刷の際の印刷データの流れを説明する図であり、先ず前述のＩＣカードリーダ５ｂが接続されたパーソナルコンピュータ（例えば、ＰＣ２）を操作し、アプリケーションに従って印刷データを作成し、不図示のＩＣカードを翳してＩＣカードリーダ５ｂによってＵＩＤを読み込ませる。パーソナルコンピュータ（ＰＣ２）はＩＣカードリーダ５ｂを介して読み込んだＵＩＤの情報を印刷データのヘッダ部に記録し、サーバコンピュータ４に送信する。
【００２０】
サーバコンピュータ４に送信された印刷データは、更に前述のＵＳＢ／ＬＡＮインターフェース１５を介してプリンタ装置３に入力し、ＣＰＵ１７の制御に従って一旦受信バッファ（ＲＡＭ８）に格納された後、外部記憶装置１６に記憶され、認証印刷の指示を待つ。
【００２１】
次に、ＩＣカードへの印刷条件等の書き込み処理について説明する。尚、ＩＣカードへの印刷条件等の書き込み処理は、例えばプリンタ装置３に印刷データを記憶した後、印刷出力を行わせる際、印刷条件を変更する場合がある。また、複数のファイル（印刷データ）の中で特定のファイルのみを出力したい場合もある。したがって、このような場合、パーソナルコンピュータ（ＰＣ２）にＩＣカードを翳し、印刷条件の変更処理を行なう。
【００２２】
図６、はＩＣカードへの印刷条件の書き込み処理を説明するフローチャートである。先ず、パーソナルコンピュータ（ＰＣ２）はプリンタ装置３から登録ファイルリストの読み取り処理を行なう（ステップ（以下、Ｓで示す）１）。例えば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ２）はWebアプリケーションを起動し、ユーザ名（ＵＩＤ）を指定し、プリンタ装置３から登録ファイルリストを読み取る。
【００２３】
プリンタ装置３は上記指示に基づいて、認証印刷管理テーブルがあるか判断し（Ｓ２）、認証印刷管理テーブルに指定されたユーザ名が存在するか判断する（Ｓ３）。ここで、認証印刷管理テーブルが無いか、又はユーザ名が存在しなければ処理を終了する（Ｓ２がＮＯ、又はＳ３がＮＯ）。
【００２４】
次に、プリンタ装置３はユーザ名（ＵＩＤ）に基づいて認証印刷管理テーブルを検索し、対応するユーザ名（ＵＩＤ）のファイルリストを、例えばＦＴＰ（file transfer protocol）通信によってパーソナルコンピュータ（ＰＣ２）に送信する（Ｓ３がＹＥＳ、Ｓ４がＹＥＳ）。尚、ＦＴＰ通信は、プリンタ装置１〜３とパーソナルコンピュータ（ＰＣ１〜ＰＣ３）間でネットワークを介してファイル転送を行うためのプロトコルを使用する通信あり、プリンタ装置３はホストコンピュータＰＣ２の指示に従って上記ファイルリストをホストコンピュータＰＣ２に送信する。また、上記ファイルリストが取得できない場合、処理を終了する（Ｓ４がＮＯ）。
【００２５】
次にリストを表示し（Ｓ５）、ファイル選択を行なう（Ｓ６）。そして、印刷条件に変更がある場合（Ｓ７がＹＥＳ）、印刷条件の変更指示を行なう（Ｓ８）。例えば、当初カラー印刷の設定が行なわれていたファイルに対してモノクロ印刷に変更指示を行なう。また、当初Ａ３サイズの印刷設定が行なわれていたファイルに対してＡ４サイズの印刷設定に変更指示を行なう。さらに、印刷部数の変更指示等、必要な印刷条件の変更指示を行う。
【００２６】
また、上記印刷条件の変更指示はファイル毎に行なうことができる。したがって、この印刷条件の指示によって、印刷出力を行うファイルの選択を行なうことができ、更にファイル内の印刷ページの指定を行なうこともできる。また、印刷ページ毎に上記印刷条件の設定も可能である。
【００２７】
次に、上記印刷条件の変更やファイルの指定情報をＩＣカードに書き込む（Ｓ９）。この処理は、例えばユーザによって設定完了指示が行なわれた場合、ＩＣカードリーダ５ｂを駆動してＩＣカードに上記印刷条件等の情報を書き込む。
このようにして印刷条件等の情報が書き込まれたＩＣカードはプリンタ装置３に翳されプリンタ装置３に必要な情報が読み出される。
【００２８】
図７は、プリンタ装置３の処理動作を説明するフローチャートである。
先ず、登録ユーザ管理テーブルが存在するか判断する（ステップ（以下、ＳＴで示す）１）。ここで、登録ユーザ管理テーブルが作成されていない場合（ＳＴ１がＮＯ）、登録ユーザ管理テーブルを作成する（ＳＴ２）。
【００２９】
次に、現在時刻が取得できたか判断する（ＳＴ３）。ＣＰＵ１７は、時計回路９から現在時刻の情報を取得し、登録ユーザ管理テーブルに現在時刻を記録する（ＳＴ４）。尚、プリンタ装置３に時計回路９が設定されていない場合、例えばサーバコンピュータ４から現在時刻の情報を取得し（ＳＴ４がＮＯ、ＳＴ５）、登録ユーザ管理テーブルに現在時刻を記録する（ＳＴ４）。
【００３０】
次に、プリンタ装置３が稼働中であるか判断する（ＳＴ６）。ここで、プリンタ装置３が稼働中である場合（ＳＴ６がＹＥＳ）、認証データの登録であるか判断し（ＳＴ７）、認証データの登録でなければ（ＳＴ７がＮＯ）、処理を判断（ＳＴ３）に戻す。一方、認証データの登録である場合（ＳＴ７がＹＥＳ）、認証データの登録処理を行なう（ＳＴ８）。
【００３１】
図８は、上記認証データの登録処理を説明するフローチャートである。前述の図３は、上記認証データが登録される登録ユーザ管理テーブルである。先ず、登録ユーザ管理テーブルに既にユーザ登録されているか判断し（ＳＴ８−１）、ユーザ登録が行なわれていればＵＩＤが同じであるか判断し（ＳＴ８−２）、同じであれば（ＳＴ８−２がＹＥＳ）、登録ユーザ管理テーブルへの上書き処理を行なう（ＳＴ８−３）。一方、ユーザ登録が行なわれていないか（ＳＴ８−１がＮＯ）、又はＵＩＤが同じでなければ（ＳＴ８−２がＮＯ）、登録ユーザ管理テーブルへ新たなユーザ登録を行なう（ＳＴ８−３）。例えば、図３に示す登録ユーザ管理テーブルの場合、ユーザｎまでユーザ登録が行なわれており、ユーザｎ＋１の記憶エリアに新たなユーザ登録が行なわれる。
【００３２】
一方、前述の図７に示す判断（ＳＴ６）において、プリンタ装置３が稼働中ではない場合（ＳＴ６がＮＯ）、ＩＣカードリーダ５ａからのＵＩＤ情報の取得処理であるか判断する（ＳＴ９）。ここで、ＩＣカードリーダ５ａからのＵＩＤ情報の取得処理ではない場合（ＳＴ９がＮＯ）、処理を判断（ＳＴ３）に戻すが、ＩＣカードリーダ５ａからのＵＩＤ情報の取得処理である場合（ＳＴ９がＹＥＳ）、認証印刷の開始処理を行なう（ＳＴ１０）。
【００３３】
図９は、上記認証印刷開始処理を説明するフローチャートである。先ず、前述の印刷条件等の情報が書き込まれたＩＣカードをプリンタ装置３に翳し、ＩＣカードリーダ５ａによってＵＩＤ情報を読み取る（ＳＴ１０−１）。そして、ＵＩＤ情報を確認し（ＳＴ１０−２）、認証印刷管理テーブルを検索して印刷ファイルが有るか判断する（ＳＴ１０−３）。次に印刷ファイルの印刷条件を確認し（ＳＴ１０−４）、ＩＣカードから読み出した印刷条件と比較して、印刷条件に変更があるか判断する（ＳＴ１０−５）。
【００３４】
ここで、印刷条件に変更がある場合（ＳＴ１０−５がＹＥＳ）、印刷条件の変更処理を行なう。例えば、前述のようにカラー印刷からモノクロ印刷への変更指示や、Ａ３サイズの印刷設定からＡ４サイズの印刷設定への変更指示等がＩＣカードに記憶されている場合、印刷条件の変更処理を行う（ＳＴ１０−６）。ＣＰＵ１７は印刷条件の変更指示に従って認証印刷管理テーブルの作成を行なう。
【００３５】
その後、他の印刷ファイルに対する印刷条件の変更処理を行い（ＳＴ１０−３〜ＳＴ１０−７）。そして、印刷処理が指定されたファイルが無くなると（ＳＴ１０−８がＮＯ、ＳＴ１０−９がＹＥＳ）、認証印刷管理テーブル内のファイルの印刷処理を行う（ＳＴ１０−１０）。
【００３６】
すなわち、変更後の認証印刷管理テーブルの情報に従って外部記憶装置１６から認証印刷データを読み出し、変更後の印刷条件に従って印刷データのコマンド解析を行い、ＲＡＭ８にビデオデータを展開する。そして、当該ビデオデータをエンジン部１４に出力し、用紙への印刷出力を行う。
【００３７】
次に、認証印刷管理テーブル内の印刷完了ファイルの削除を行い（ＳＴ１０−１１）、認証印刷管理テーブル内にファイルが有るか判断する（ＳＴ１０−１２）。その後、認証印刷管理テーブル内に印刷出力すべきファイルが無くなると処理を終了する（ＳＴ１０−１２がＮＯ）。
【００３８】
以上のように、本実施形態によれば、ＩＣカードに印刷条件の変更情報等を記録し、プリンタ装置３による印刷処理を行わせる際、当該ＩＣカードをカードリーダ５ａに翳すだけで変更後の印刷条件をプリンタ装置３に設定することができ、以後変更後の印刷条件に従った印刷処理を行わせることができる。
【００３９】
したがって、従来のように印刷条件の変更を、例えばプリンタ装置３のオペレーションパネルを操作して行なう必要がなく、極めて容易に印刷条件の設定変更処理を行なうことができる。
尚、印刷条件の変更は印刷データのファイル毎に設定することができ、従って印刷出力を行うファイルの選択を行なうこともでき、更にファイル内の印刷ページの指定を行なうこともできる。また、印刷部数の変更指示や、給紙口の設定変更等、各種印刷条件の変更指示をＩＣカードに書き込んで実行することができる。
【００４０】
また、上記印刷条件の変更指示の書き込みは、ＩＣカードに限らず、例えばＳＤカード等の他の可搬型記憶媒体に書き込んで、同様に使用することができる。
また、可搬型記憶媒体への印刷条件等の設定は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ２）によって行なう必要はなく、例えば専用又は汎用のデータ書込機によって行なってもよい。
【００４１】
さらに、図１０は図８に示す認証データ登録処理の変形例を説明するフローチャートである。先ず、前述の図８と同様、登録ユーザ管理テーブルに既にユーザ登録が行なわれているか判断し（ＳＴ８−４）、ユーザ登録が行なわれていなければ（ＳＴ８−４がＮＯ）、ユーザ登録を行なう（ＳＴ８−７）。一方、ユーザ登録が行なわれていれば（ＳＴ８−４がＹＥＳ）、パーソナルコンピュータ（ＰＣ２）にユーザ登録が重複することを通知し（ＳＴ８−５）、登録指示を待つ（ＳＴ８−６）。そして、指示に従って、重複登録、又は変更登録を行なう（ＳＴ８−６、ＳＴ８−７）。このように処理することにより、ユーザの意思を更に確認することができる。
【符号の説明】
【００４２】
１〜３・・プリンタ装置
４・・・サーバコンピュータ
５ａ、５ｂ・・・カードリーダ
６・・・オペレーションパネル
７・・・ＲＯＭ
８・・・ＲＡＭ
９・・・時計回路
１０・・フラッシュメモリ
１１・・内部接続バス
１２・・プリンタ制御ＬＳＩ
１３・・ＵＳＢホストＬＳＩ
１４・・エンジン部
１５・・ＵＳＢ／ＬＡＮインターフェース
１６・・外部記憶装置
２０a・・ＣＰＵユーザ名の記憶エリア
２０ｂ・・ＵＩＤの記憶エリア
２０ｃ・・ファイル名の記憶エリア
２０ｄ・・サムネイル画像の記憶エリア
２０ｅ・・出力条件の記憶エリア
２０ｆ・・印刷データの記憶エリア
【図１】
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【図３】
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【図４】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図２】
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【図５】
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