(57)【要約】【課題】表示部に表示する文字列を個別に修正するための手段を提供する。【解決手段】印刷処理の設定内容に関する文字列を並べ、その設定内容を変更するための画面を表示する表示部と、前記表示部に表示され変更する設定内容を入力する操作部とを備え、受け付けた画像データに基づき媒体に印刷処理を行う画像処理装置であって、前記表示部によって表示される画面に配する文字列の情報を記憶する記憶手段を有し、印刷処理の実行前に表示した文字列を並べ、並んでいる文字列を修正する入力を受け付ける文字列修正画面を前記表示部に表示し、文字列修正画面で入力された内容に従って前記記憶手段に記憶している文字列の情報を修正することを特徴とする。【選択図】図１
2012174244.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷処理の設定内容に関する文字列を並べ、その設定内容を変更するための画面を表示する表示部と、前記表示部に表示され変更する設定内容を入力する操作部とを備え、受け付けた画像データに基づき媒体に印刷処理を行う画像処理装置であって、
前記表示部によって表示される画面に配する文字列の情報を記憶する記憶手段を有し、
印刷処理の実行前に表示した文字列を並べ、並んでいる文字列を修正する入力を受け付ける文字列修正画面を前記表示部に表示し、文字列修正画面で入力された内容に従って前記記憶手段に記憶している文字列の情報を修正することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像処理装置において、
印刷処理を実行するまでに前記表示部に表示した画面の履歴を前記記憶手段に記憶しておき、印刷処理実行後に前記記憶手段に記憶した履歴をもとに、印刷処理の実行前に表示した文字列を特定し、その特定した文字列を前記文字列修正画面に表示することを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
請求項１に記載の画像処理装置において、
前記表示部に表示している文字列を修正対象として特定するための入力を受け付け、その入力によって特定された文字列を前記記憶手段に記憶しておき、
前記文字列修正画面で、並べる文字列を前記記憶手段に記憶している前記文字列とすることを特徴とする画像処理装置。
【請求項４】
請求項１、請求項２または請求項３に記載の画像処理装置において、
前記表示部に表示する文字列は、ユーザインターフェースに使われる機能やボタンの名称、ステータス表示、エラー表示、オペレーション表示に関する文言であることを特徴とする画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置に関し、特にその表示部に表示する文字列を修正する方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の画像処理装置は、様々なメッセージデータによって構成される言語ファイルを情報処理装置から受信した場合、その受信した言語ファイルを格納領域に格納しておき、本装置の出荷時にデフォルトで使用する言語ファイルの代わりに、格納領域に格納した言語ファイルのメッセージデータに基づいて、液晶ディスプレイ等の表示部に表示させる当該装置の状態や設定内容等のメッセージを表示している（例えば、特許文献１参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００８−０７４０２３号公報（段落「００３９」−段落「００５１」、図６）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した従来の技術においては、情報処理装置から言語ファイルを受信したときは、デフォルトで使用する言語ファイルの代わりにその受信した言語ファイルをもとに表示部に表示させるメッセージを変更するようにしているが、画像処理装置の利用者にとっては表示されるメッセージの内、特定のメッセージの内容を変えるような修正を行うことが出来ないという問題がある。
本発明は、上記の問題点を解決するための手段を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明は、上記課題を解決するために、印刷処理の設定内容に関する文字列を並べ、その設定内容を変更するための画面を表示する表示部と、前記表示部に表示され変更する設定内容を入力する操作部とを備え、受け付けた画像データに基づき媒体に印刷処理を行う画像処理装置であって、前記表示部によって表示される画面に配する文字列の情報を記憶する記憶手段を有し、印刷処理の実行前に表示した文字列を並べ、並んでいる文字列を修正する入力を受け付ける文字列修正画面を前記表示部に表示し、文字列修正画面で入力された内容に従って前記記憶手段に記憶している文字列の情報を修正することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
これにより、本発明は、特定の文言を修正する操作を行うことができるようになるので、画像処理装置の使用者にとっての利便性が向上するという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】実施例１の画像処理装置を示すブロック図
【図２】記憶部が記憶している文字列データ例を示す説明図
【図３】コピーモードの設定画面を示す説明図
【図４】実施例１の印刷処理から文字列修正を行うまでの流れを示すフローチャート
【図５】コピーモードの設定画面の文字列リスト例
【図６】実施例１の文字列修正画面を示す説明図
【図７】実施例１の文字列リスト作成処理を示すフローチャート
【図８】実施例１の文字列修正の手順を示すフローチャート
【図９】実施例２の複合機を示すブロック図
【図１０】実施例２の印刷処理から文字列修正を行うまでの流れを示すフローチャート
【図１１】実施例２の修正対象の文字列に印がつけられたコピーモードの設定画面を示す説明図
【図１２】修正文字列番号リストを示す説明図
【図１３】実施例２の文字列リストを示す説明図
【図１４】実施例２の文字列修正画面を示す説明図
【図１５】実施例２の修正文字列番号リスト作成処理を示すフローチャート
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下に、図面を参照して本発明による画像処理装置の実施例について説明する。
【実施例１】
【０００９】
図１は実施例１の複合機を示すブロック図である。
図１において、１は画像処理装置としての複合機であり、印刷用紙へのコピー（印刷処理）や、インターネット回線に接続して電子メールを送信するメール送信等の各種ジョブを実行するための機能を搭載する。
２は制御部であり、記憶部３が格納する制御プログラムに従って各部を制御し、複合機１による印刷処理や、本発明によるメッセージ修正に関する処理を遂行する。
【００１０】
３は記憶部であり、制御プログラムを格納する他、制御部２による処理結果や後述の操作パネル部８に表示させる印刷処理等の各処理の設定内容を変更するための各種設定画面で表示するユーザインターフェースに使われる機能やボタンの名称、ステータス表示、絵エラー表示、オペレーション表示等で使用する文言等の文字列の情報を文字列データとして記憶する。
【００１１】
また、記憶部３は、後述の操作パネル部８が過去に表示した画面の履歴を表示画面履歴情報とし表示日時の順番で蓄積して記憶すると共に、表示画面履歴情報に含まれる過去に表示した画面で表示された文字列を文字列リストとして記憶する。
文字列リストの文字列は、その記憶日時に関連付けて記憶されており、本実施例では文字列リストには１００個分の文字列が記憶されるようになっている。
【００１２】
５は給紙部であり、制御部２による制御に従って、装置内に設けられ印刷用紙を収納する複数のトレイの内、何れか一つのトレイからそこに収納されている印刷用紙を繰出して搬送する複数のローラやベルト等からなる用紙搬送機構を動作させる。
６は印刷部であり、複合機１の図示しない原稿載置面に載置されたコピーする原稿から印刷データとしてのイメージデータを読み取る原稿読取機構と、印刷ヘッドや紙送り機構等の印刷機構を備え、制御部２による制御に従って印刷データに基づいて印刷用紙に印刷を行う機能を有する。
【００１３】
７はデータ通信部であり、ＬＡＮ等の回線を介して本複合機１と接続するパーソナルコンピュータ等の端末とデータの送受信を行うための機能を有する。
８は操作パネル部であり、オペレーションパネルであってＬＣＤ等の表示部８ａと、表示部８ａ上に配したタッチパネル等の入力部８ｂとから構成される。
【００１４】
９は解析部であり、制御部２と制御プログラムとによって実現され、データ通信部７によって端末から受信した各種データを解析するデータ解析部９ａと、記憶部３が記憶する文字列データを修正する場合における修正対象となる文字列の一覧を示す文字列リストを作成する修正文字列管理部９ｂと、複合機１の使用者が文字列リストから選択し修正内容を入力した文字列の内容に従い記憶部３に記憶されている文字列データを修正する文字列修正部９ｃとからなる。
【００１５】
ここで、図２は記憶部が記憶している文字列データ例を示す説明図である。
記憶部３が記憶している文字列データは、図２に示すようにコピーモード、スキャンモード、コピー枚数、標準設定等の文字列および各文字列に対応する識別子としての文字列番号とで構成されている。
本実施例では、文字列「コピーモード」に対応する文字列番号を「１」、文字列「スキャンモード」に対応する文字列番号を「２」、文字列「コピー枚数」に対応する文字列番号を「３」とする等、文字列ごとに文字列番号が割り振られている。
【００１６】
図３はコピーモードの設定画面を示す説明図である。
複合機１の制御部２は、ユーザが操作パネル部８を操作入力することによってコピー機能に関する設定内容の変更等を行うコピーモードの設定画面を操作パネル部８に表示し、表示するコピーモードの設定画面には図３に示すように複合機１が現在コピーを実行できる状態か否かを示す「ステータス」の項目、印刷枚数を示す「枚数」の項目、原稿サイズやトレイ選択等の項目を並べて表示する「標準設定」の項目、その他「詳細設定」、「入力設定」、「出力設定」等の項目が表示される。
【００１７】
上述した構成の作用について、図４に示す実施例１の印刷処理から文字列修正を行うまでの流れを示すフローチャートを用い、Ｓで示すステップに従って説明する。
複合機１を利用してコピーを行う使用者は、操作パネル部８の入力部８ｂを操作してコピーモードの設定画面を表示させ、そのコピーモードの設定画面上で印刷枚数等の設定内容を入力し、入力した設定内容を確定させる操作を行う。
そして、使用者は原稿を複合機１の図示しない原稿載置面にセットして印刷を開始させる入力操作をする。
【００１８】
Ｓ１、複合機１の制御部２は、上記の使用者による入力部８ｂの操作に従って表示した各種画面の履歴を表示画面履歴情報に含めて記憶部３に記憶する。ここでは上記したようにコピーモードの設定画面を表示したので、コピーモードの設定画面を表示したことが表示画面履歴情報として記憶される。
Ｓ２、制御部２は、記憶した表示画面履歴情報を参照することで、コピーモードの設定画面を表示したことを確認する。そして解析部９の修正文字列管理部９ｂがそのコピーモードの設定画面で表示される文字列を記憶部３の文字列リストに追加することで、新たな文字列リストを作成し、記憶部３に記憶している文字列リストの内容を更新する。
【００１９】
ここで、図５はコピーモードの設定画面の文字列リスト例である。
本実施例で解析部９が作成する文字列リストは、図５に示すように「コピーモード」、「ステータス」、「枚数」等のコピーモードの設定画面で表示された文字列と、その表示された各文字列に対応する文字列番号とによって構成される。
なお、文字列リストの作成の詳細については新たなフローチャートを用いて後述する。
【００２０】
Ｓ３、制御部２は、印刷部６の原稿読取機構によってセットされた原稿から印刷データを読み取る。
Ｓ４、制御部２は、読み取った印刷データをもとに印刷部６によって印刷処理を実行する。
Ｓ５、制御部２は、操作パネル部８が表示した画面中のメッセージ等の文字列を修正するか否かを問う文言と、文字列の修正を決定する“Ｙｅｓ”キー、文字列を修正しないことを決定する“Ｎｏ”キー等を配した修正可否画面を操作パネル部８の表示部８ａに表示する。
【００２１】
本実施例では、具体的にステップＳ１において表示画面履歴情報として記憶したコピーモードの設定画面に表示された文字列が修正対象となる。
使用者は表示された画面に従って“Ｙｅｓ”キー、“Ｎｏ”キーの何れかを入力部８ｂによって入力する。
【００２２】
Ｓ６、制御部２は、“Ｙｅｓ”キーが入力された場合はステップＳ８に移行し、“Ｎｏ”キーが入力された場合はステップＳ７に進む。
Ｓ７、制御部２は、“Ｎｏ”キーが入力されたことを認識すると、文字列の修正を行わないものと判断して文字列修正処理を終了する。
【００２３】
図６は実施例１の文字列修正画面を示す説明図である。
Ｓ８、制御部２は、“Ｙｅｓ”キーが入力されたことを認識すると、記憶している文字列リストをもとに図６に示すように、「文字列修正モード」等の文字列を修正する画面であることを示す文言、「文字列リストの中で、修正するものにチェックをし、修正後の文字列を入力してください。すべての修正が完了したら、『更新』ボタンを押してください。」等のように文字列の修正手順を示す文言、上記の文字列リストの文字列等が並ぶ文字列表示領域、“戻る”ボタン、“進む”ボタン、“キャンセル”ボタン、“更新”ボタン等を配した文字列修正画面を操作パネル部８に表示する。
【００２４】
文字列表示領域には、文字列リストの文字列番号と文字列の他、各文字列に対応するチェックボックス、「修正後文字列」で示す対象の文字列を修正した修正後文字列を入力する入力欄を配置して構成される。
文字列修正画面に配されている“戻る”および“進む”ボタンは文字列リストの中で、文字列修正画面内に表示しきれなかった分の文字列を表示させるボタンであり、“進む”ボタンは、既に表示している文字列から、未だ表示していない文字列を表示させるように、文字列表示領域の表示内容を切り替えるためのものである。
【００２５】
一方、“戻る”ボタンは、“進む”ボタンによって切り替えた表示内容を戻すためのボタンである。
“キャンセル”ボタンは、文字列修正処理を取り消すためのボタンであり、“更新”ボタンは、文字列表示領域のチェックボックスへの入力と、修正後文字列の欄に入力した内容で文字列の修正を決定するためのボタンである。
【００２６】
Ｓ９、使用者がチェックボックスにチェック入力を行った文字列に対して修正内容を入力し、“更新”ボタンを入力すると、制御部２はその入力を認識し、後述する図８のフローチャートに従って、修正後文字列に入力された内容に従って対象の文字列データを修正する処理を行い、文字列修正処理を終了する。
【００２７】
次に上記ステップＳ２において作成する文字列リストについて、その作成処理の詳細を図７の実施例１の文字列リスト作成処理を示すフローチャートを用い、ＳＡで示すステップに従って説明する。
【００２８】
ＳＡ１、制御部２は、記憶部３に記憶している表示画面履歴情報を読み出すと共に、その表示画面履歴情報の日時をもとに新たに表示した画面を認識、つまり本実施例ではコピーモードの設定画面を新たに表示したことを認識し、そのコピーモードの設定画面に関連する文字列データを記憶部３から読み出す。
【００２９】
ＳＡ２、制御部２がコピーモードの設定画面の文字列データを読み出すと、修正文字列管理部９ｂは、そのコピーモードの設定画面の文字列データから文字列の数を認識し、その認識した文字列の数と、記憶部３が記憶している文字列リスト中の文字列の数とを加える。そして、制御部２は文字列の合計が所定数（例えば１００個）に達しているか否かを判断し、１００個未満である場合はステップＳＡ４に移行し、１００個を超えている場合はステップＳＡ３に進む。
ここで、所定数は記憶部３が記憶する文字列リストで管理する文字列の数を例えば１００個と定めたためであり、その数は１００に限らずいくつであってもよい。
【００３０】
ＳＡ３、制御部２は、文字列の合計が１００個を超えていると判断すると、合計数が１００個となるように、文字列リストの文字列の内、最も古い日時の文字列を削除し、ステップＳＡ４に進む。
例えば、文字列の合計が１０１個となっている場合は、文字列リストにおいて記憶日時が最も古い文字列を１個削除する。
【００３１】
ＳＡ４、修正文字列管理部９ｂは、上記で読み出したコピーモードの設定画面の文字列データから、各文字列とその文字列番号とを抽出する。
ＳＡ５、修正文字列管理部９ｂは、抽出した文字列と文字列番号とを記憶部３が記憶している文字列リストに追加することで、本実施例において利用する文字列リストの作成を終了する。
【００３２】
次に、上記ステップＳ８で表示した文字列修正画面の“更新”ボタンが入力された後、実行する文字列の修正の詳細について図８の実施例１の文字列修正の手順を示すフローチャートを用い、ＳＢで示すステップに従って説明する。
ＳＢ１、制御部２は、文字列修正画面の“更新”ボタンの入力を認識すると、文字列修正画面の各文字列のチェックボックスへ入力状態の確認を行い、どの文字列に対してチェックボックスが入力されているかを確認する。
【００３３】
ＳＢ２、制御部２は、チェックボックスに入力されたものがあるか否かを判断し、どの文字列のチェックボックスにも入力がなされていないと判断したときは修正する文字列のチェックボックスの入力および修正後文字列の欄への入力を促す文言を配した画面を表示し、再び文字列修正画面を操作パネル部８に表示し、改めて“更新”ボタンの入力を待ち入力されたタイミングで上記ステップＳＢ１に戻る。
一方、制御部２は、チェックボックスへの入力がなされた文字列があることを認識したときはステップＳＢ３に進む。
【００３４】
ＳＢ３、制御部２は、チェックボックスに入力がなされた文字列の文字列番号と、その修正後文字列の欄に入力されている修正後文字列とを取得する。
つまり、図６に示す文字列修正画面で入力された場合であれば、制御部２は、チェックボックスに入力がなされている文字列番号「３」とその修正後文字列「コピー枚数」、文字列番号「３１」とその修正後文字列「読込み設定」、文字列番号「４５」とその修正後文字列「印刷設定」を取得する。
【００３５】
ＳＢ４、文字列修正部９ｃは、取得した文字列番号をもとに記憶部３が記憶している文字列データの文字列を読み出し、読み出した文字列を取得した修正後文字列へと変更させる文字列データの内容を更新させる。
例えば、図６の文字列修正画面に入力された内容に従う場合、文字列修正部９ｃは文字列番号「３」に対応する文字列「枚数」を「コピー枚数」に変更し、文字列番号「３１」に対応する文字列「入力設定」を「読込み設定」に変更し、文字列番号「４５」に対応する文字列「出力設定」を「印刷設定」に変更する。
【００３６】
ＳＢ５、制御部２は、文字列リストに表示した文字列の修正を終了してよいか否かを確認する文言と、終了するための終了ボタン、再度文字列修正画面を表示するための再確認ボタンを配した修正確認画面を操作パネル部８に表示する。
ＳＢ６、制御部２は、修正確認画面の再確認ボタンが押下されたときは再び文字列修正画面を操作パネル部８に表示し、改めて“更新”ボタンの入力を待ち入力されたタイミングで上記ステップＳＢ１に戻り、終了ボタンが押下されたときは、文字列修正処理を終了する。
【００３７】
以上説明したように、本実施例では、複合機の操作パネル部に表示した画面の各文字列を文字列リストとして記憶しておき、その文字列リストの各文字列を文字列修正画面に表示し、各文字列について修正をするか否かを決めていくことが出来るので、使用者にとっては表示される文言の修正をより細かく行うことができ、利便性が向上する。
さらに、文字列修正画面に表示する文字列が、操作パネル部に表示した画面の履歴を基に作成した文字列リストを用いて決定するので、使用者にとっては印刷処理等の実行直前に表示された画面の文言の文字列を容易に見つけることができるので、修正する文字列を特定する労力と時間を低減することができる。
【実施例２】
【００３８】
本実施例は、上記実施例１に対して、操作パネル部８に表示した各種設定画面中の文字列のうち、使用者が修正を希望する文字列を修正対象として特定する入力を入力部８ｂの操作によって受け付けるようにし、該文字列をその設定画面の中で印をつけた状態で表示し、後で表示する文字列修正画面では当該印が付いていた文字列だけを表示する点が相違する。
つまり、本実施例では各種設定画面等を表示したときに、そこに配された文字列のうち、使用者に修正させる文字列を決定させておき、後に表示する文字列修正画面で使用者に決定させた文字列を表示し、修正させるものである。
【００３９】
図９は実施例２の複合機を示すブロック図である。
なお、上記実施例１と同様の部分は、同一の符号を付してその説明を省略する。
図９において、１０は本実施例の解析部であり、制御部２と制御プログラムとによって実現され、上記実施例１と同様のデータ解析部９ａ、修正文字列管理部９ｂ、文字列修正部９ｃに加え、使用者が修正させる文字列として印をつけた文字列を認識すると共に、その文字列の文字列番号を修正文字列番号リストに登録する修正文字列登録部１０ａからなる。
【００４０】
また、本実施例の記憶部３は、修正文字列登録部１０ａが文字列番号を登録する修正文字列番号リストを記憶する。
この修正文字列番号リストは、その登録日時に関連付けて文字列番号を登録しており、一度登録した文字列番号を削除しないで残すようにしており、１００個の文字列番号を登録するようにし、１００個を超える分については登録日時が古い順に削除していくものとする。
【００４１】
上記構成による作用について、図１０の実施例２の印刷処理から文字列修正を行うまでの流れを示すフローチャートを用い、ＳＣで示すステップに従って説明する。
複合機１を利用してコピーを行う使用者は、操作パネル部８の入力部８ｂによってコピーモードの設定画面を表示させるための操作を行う。
【００４２】
ＳＣ１、複合機１の制御部２は、使用者の入力部８ｂによる操作に従って、コピーモードの設定画面を操作パネル部８に表示する。
使用者は、表示されたコピーモードの設定画面上で印刷枚数等の設定内容を入力すると共に、表示されている文字列を修正するときには、該当する文字列に対して印をつけるための入力操作を行う。
具体的には、タッチパネル上から修正したい文字列を５秒押圧することで、表示部８ａに×マークによる印が表示されるようになっている。
【００４３】
ここで、図１１は実施例２の修正対象の文字列に印がつけられたコピーモードの設定画面を示す説明図である。
図１１に示すように、使用者が「枚数」、「入力設定」、「出力設定」の各文字列を修正対象とするためにそれぞれの文字列をタッチパネル上から５秒以上押圧したときには、該当する文字列の前に×マークで示す印が表示される。
【００４４】
ＳＣ２、制御部２は、記憶部３の文字列データを参照することで印のついた文字列の文字列番号を取得し、修正文字列登録部１０ａが取得した文字列番号を修正文字列番号リストに登録させ、文字列番号を登録した修正文字列番号リストを記憶部３に記憶させる。
【００４５】
ここで、図１２は修正文字列番号リストを示す説明図である。
上記ステップＳＣ１で示したように、使用者がコピーモードの設定画面上で「枚数」、「入力設定」、「出力設定」について、印をつける操作を行ったときは各文字列の文字列番号である「３」、「３１」、「４５」を文字列データから抽出して取得し、取得した文字列番号をもとに図１２に示すように修正文字列番号リストを構成し、記憶部３に記憶させる。
【００４６】
なお、修正文字列番号リストの作成については新たなフローチャートを用いて後述する。
使用者は設定画面への入力が終了すると、原稿を複合機１の図示しない原稿載置面にセットして印刷を開始させる入力操作をする。
【００４７】
ＳＣ３、制御部２は、印刷部６の原稿読取機構によってセットされた原稿から印刷データを読み取る。
ＳＣ４、制御部２は、読み取った印刷データをもとに印刷部６によって印刷処理を実行する。
【００４８】
ＳＣ５、制御部２は、文字列を修正するか否かを問う文言と、文字列の修正を決定する“Ｙｅｓ”キー、文字列を修正しないことを決定する“Ｎｏ”キー等を配した修正可否画面を操作パネル部８の表示部８ａに表示する。
使用者は表示された画面に従って“Ｙｅｓ”キー、“Ｎｏ”キーの何れかを入力部８ｂによって入力する。
【００４９】
ＳＣ６、制御部２は、“Ｙｅｓ”キーが入力された場合はステップＳＣ８に移行し、“Ｎｏ”キーが入力された場合はステップＳＣ７に進む。
ＳＣ７、制御部２は、“Ｎｏ”キーが入力されたことを認識すると、文字列の修正を行わないものと判断して文字列修正処理を終了する。
【００５０】
ＳＣ８、制御部２は、“Ｙｅｓ”キーが入力されたことを認識すると、記憶している修正文字列番号リストを読み出し、その修正文字列番号リストをもとに文字列リストを作成する。
具体的には、修正文字列番号リストから文字列番号を抽出し、その抽出した文字列番号をもとに文字列データから該当する文字列を読み出す。そして解析部９の修正文字列管理部９ｂは読み出した文字列と抽出した文字列番号とを組み合わせることで、文字列リストを作成する。
【００５１】
ここで、図１３は実施例２の文字列リストを示す説明図である。
例えば、修正文字列番号リストに「３」、「３１」、「４５」の３つの文字列番号があるときは、制御部２は、文字列データから文字列番号「３」に対応する文字列「枚数」、文字列番号「３１」に対応する文字列「入力設定」、文字列「４５」に対応する文字列「出力設定」を読み出し、図１３に示すように文字列番号とそれに対応する文字列とから文字列リストを作成する。
【００５２】
ここで、図１４は実施例２の文字列修正画面を示す説明図である。
ＳＣ９、制御部２は、作成した文字列リストをもとに図１４に示すように、「文字列修正モード」等の文字列を修正する画面であることを示す文言、「文字列リストの中で、修正するものにチェックをし、修正後の文字列を入力してください。すべての修正が完了したら、『更新』ボタンを押してください。」等のように文字列の修正手順を示す文言、上記の文字列リストの文字列等が並ぶ文字列表示領域、“戻る”ボタン、“進む”ボタン、“キャンセル”ボタン、“更新”ボタン等を配した文字列修正画面を操作パネル部８に表示する。
【００５３】
文字列表示領域には、文字列リストの文字列番号と文字列の他、各文字列に対応するチェックボックス、「修正後文字列」で示す対象の文字列を修正した修正文字列を入力する入力欄を配置して構成される。
【００５４】
ＳＣ１０、使用者がチェックボックスにチェック入力を行った文字列に対して修正内容を入力し、“更新”ボタンを入力すると、制御部２はその入力を認識し、上記実施例１と同様にして文字列データを修正する処理を行い、文字列修正処理を終了する。
【００５５】
次に上記ステップＳＣ２で作成する修正文字列番号リストにおいて、文字列データから文字列番号を取得した後の処理の詳細について、図１５の実施例２の修正文字列番号リスト作成処理を示すフローチャートを用い、ＳＤで示すステップに従って説明する。
【００５６】
ＳＤ１、制御部２は、使用者が修正を希望する文字列に印をつける操作を行ったとき、記憶部３に記憶している文字列データを参照することで、印のつけられた文字列に対応する文字列番号を取得する。
ＳＤ２、制御部２は、取得した文字列番号の個数と、記憶部３に記憶している修正文字列番号リストの文字列の個数とを足し合わせ、その合計が１００個を超えるか否かを判断し、１００個を超えるときはステップＳＤ３に進み、１００個以下のときはステップＳＤ４に移行する。
【００５７】
ＳＤ３、制御部２は、文字列番号の合計が１００個を超えていると判断すると、合計数が１００個となるように、修正文字列番号リストから登録日時が最も古い文字列番号を削除し、ステップＳＤ４に進む。
例えば、文字列番号の合計が１０３個となった場合は、文字列番号リストの登録日時が最も古い文字列番号を３個削除する。
【００５８】
ＳＤ４、修正文字列登録部１０ａは、取得した文字列番号を記憶部３が記憶している文字列番号リストに登録することで、本実施例において利用する文字列番号リストの作成を終了する。
【００５９】
以上説明したように、本実施例では、上記実施例１の効果に加えて、表示した画面の文字列に使用者が直接印をつけることを可能とし、印がついた文字列だけを文字列修正画面に表示して修正させるようにするので、使用者にとっては修正する文字列を特定することがより容易となるため、使用者にとっての操作性が向上し、修正の作業の簡便化を図ることができる。
【符号の説明】
【００６０】
１    複合機
２    制御部
３    記憶部
５    給紙部
６    印刷部
７    データ通信部
８    操作パネル部
８ａ  表示部
８ｂ  入力部
９、１０  解析部
９ａ  データ解析部
９ｂ  修正文字列管理部
９ｃ  文字列修正部
１０ａ  修正文字列登録部
【図１】
2012174244.tif 000003
【図２】
2012174244.tif 000004
【図３】
2012174244.tif 000005
【図４】
2012174244.tif 000006
【図５】
2012174244.tif 000007
【図６】
2012174244.tif 000008
【図７】
2012174244.tif 000009
【図８】
2012174244.tif 000010
【図９】
2012174244.tif 000011
【図１０】
2012174244.tif 000012
【図１１】
2012174244.tif 000013
【図１２】
2012174244.tif 000014
【図１３】
2012174244.tif 000015
【図１４】
2012174244.tif 000016
【図１５】
2012174244.tif 000017