(57)【要約】【課題】周知させたい情報を共有表示端末に配信／表示させる際、電子掲示板上の情報の既読／未読に応じて、情報を共有表示端末に配信／表示することで、情報を見落とすことなく確実に周知させることが出来る情報配信システムを提供する。【解決手段】配信用情報を保持する情報配信サーバ１０と、サーバ１０からの配信を受けて配信用情報を表示する表示端末と、を備え、情報配信サーバ１０は、複数のユーザ端末からの閲覧要求に応じて配信用情報をユーザ端末に提供する配信情報管理部２０と、各配信用情報について、複数のユーザ端末を使用する全ての使用者の未読／既読状態をログとしてテーブルに記録するログ記録部２１と、未読／既読状態に基づいて、配信する配信用情報のリストを作成する配信リスト作成部２２と、リストに従って、表示端末に配信用情報を配信する情報配信部２３と、を備えた。【選択図】図３
2012003696.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
配信用情報を保持する記憶手段を備えた情報配信サーバと、該情報配信サーバとネットワークを介して接続され、前記情報配信サーバからの配信を受けて前記配信用情報を表示する表示端末と、を備えた情報配信システムにおいて、
前記情報配信サーバは、複数のユーザ端末からの閲覧要求に応じて前記配信用情報を前記ユーザ端末に提供する配信情報管理部と、
各配信用情報について、前記複数のユーザ端末を使用する全ての使用者の未読／既読状態を記録するログ記録部と、
前記未読／既読状態に基づいて、前記表示端末に配信する配信用情報のリストを作成する配信リスト作成部と、
前記リストに従って、前記表示端末に前記配信用情報を配信する情報配信部と、
を備えたことを特徴とする情報配信システム。
【請求項２】
請求項１に記載の情報配信システムにおいて、前記記憶手段、前記配信用情報を、少なくとも配信期間、重要度及び配信頻度を含む配信条件とともに保持し、
前記配信リスト作成部は、前記配信条件及び前記未読／既読状態に基づいて、前記表示端末に対する前記配信用情報の配信順、配信回数を決定することを特徴とする情報配信システム。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の情報配信システムにおいて、前記配信リスト作成部は、各配信用情報について、各配信条件と全ての使用者の未読／既読状態により重み付けをして前記配信用情報の配信順、配信回数を決定することを特徴とする情報配信システム。
【請求項４】
請求項１又は２に記載の情報配信システムにおいて、
前記表示端末は撮像手段を備え、該撮像手段による画像認識又は使用者が保持する非接触記録媒体を認識して使用者を認識し、認識した使用者を前記情報配信サーバに通知する使用者認識部を有し、
前記情報配信サーバは、前記表示端末において認識された使用者についての、前記未読／既読状態に基づいて前記配信用情報を決定することを特徴とする情報配信システム。
【請求項５】
表示端末に配信して表示させる配信用情報を保持する情報配信装置において、
複数のユーザ端末からの閲覧要求に応じて前記配信用情報を前記ユーザ端末に提供する配信情報管理部と、
各配信用情報について、前記複数のユーザ端末を使用する全ての使用者の未読／既読状態を記録するログ記録部と、
前記未読／既読状態に基づいて、前記表示端末に配信する配信用情報のリストを作成する配信リスト作成部と、
前記リストに従って、前記表示端末に前記配信用情報を配信する情報配信部と、
を備えたことを特徴とする情報配信装置。
【請求項６】
表示端末に配信して表示させる配信用情報を保持する情報配信装置における情報配信方法であって、
複数のユーザ端末からの閲覧要求に応じて前記配信用情報を前記ユーザ端末に提供するステップと、
前記複数のユーザ端末を使用する全ての使用者の未読／既読状態を記録するステップと、
前記未読／既読状態に基づいて、前記表示端末に配信する配信用情報のリストを作成するステップと、
前記リストに従って、前記表示端末に前記配信用情報を配信するステップと、
を含むことを特徴とする情報配信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、共有表示端末を用いた情報配信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会社等の組織において情報を社員に周知させる方法として、連絡会議や掲示板等が使われるが、近年はＩＴ機器の普及により、電子メールで情報を通知したり、電子掲示板へ情報を掲載し、社員がそれを参照することで情報の周知をおこなう場合も増えた。
しかしながら、電子掲示板は、社員側から積極的に参照をする必要があり、人によっては参照回数が少なかったり、掲示板へアクセスするタイミングによってはタイムリーな情報を見逃す場合がある。すなわち、情報を社員に周知させるにあたり、電子掲示板は、積極的に情報閲覧する社員にこそ有効であるが、電子掲示板の閲覧に消極的な社員にはあまり有効ではない、という問題がある。
また、電子掲示板は、一度閲覧されて既読状態になった情報は、内容を使用者が忘れても、システム側では利用者が情報を閲覧して内容を把握しているものと扱われる、という問題もある。
【０００３】
そこで、このような問題を有する電子掲示板にあっては、事業方針や社内ルールなど全員に周知させなければならない情報の周知を徹底するために、電子掲示板に情報を再掲して電子メールで電子掲示板の閲覧を促したり、電子メールで情報自体を送信したりすることが考えられるが、全ての社員に電子メールを送信したり、電子掲示板に掲載するのは、すでに理解確認している社員にとっては余分な時間を取らせることにもなり迷惑にもなりかねない。また、使用者によっては既読の情報と勘違いして読み飛ばしてしまう可能性もある。
そこで、特許文献１、２では、電子掲示板に掲載された情報／掲載後に修正された情報の使用者ごとの既読／未読を管理して、未読者にのみ、未読の情報の参照を促す電子メールを送信することが提案されている。
また、特許文献３には、共有の表示端末に情報をプッシュ配信して、それを使用者に閲覧させて情報の周知を図るものである。電子掲示板への掲載のみならず、共有の端末に情報を絶えずプッシュ配信することで、より確実に情報を社員に周知させることが可能になる。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１、２のように、未読者に、未読の情報を閲覧するように督促する電子メールを送信したとしても、未読者がその電子メールを読み落とした場合は、情報の確実な伝達を行うことが出来ない。また、特許文献３の構成によっても、一律に情報配信をするので、使用者によっては既読情報が多くなり必要な未読情報を見逃す可能性がある。
そこで、本発明は、周知させたい情報を共有表示端末に配信／表示させる際、電子掲示板上の情報の既読／未読に応じて、情報を共有表示端末に配信／表示することで、情報を見落とすことなく確実に周知させることが出来る情報配信システムを提供することが目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記の課題を解決するために、請求項１の発明は、配信用情報を保持する記憶手段を備えた情報配信サーバと、該情報配信サーバとネットワークを介して接続され、前記情報配信サーバからの配信を受けて前記配信用情報を表示する表示端末と、を備えた情報配信システムにおいて、前記情報配信サーバは、複数のユーザ端末からの閲覧要求に応じて前記配信用情報を前記ユーザ端末に提供する配信情報管理部と、各配信用情報について、前記複数のユーザ端末を使用する全ての使用者の未読／既読状態を記録するログ記録部と、前記未読／既読状態に基づいて、前記表示端末に配信する配信用情報のリストを作成する配信リスト作成部と、前記リストに従って、前記表示端末に前記配信用情報を配信する情報配信部と、を備えた情報配信システムを特徴とする。
また、請求項２の発明は、請求項１に記載の情報配信システムにおいて、前記記憶手段、前記配信用情報を、少なくとも配信期間、重要度及び配信頻度を含む配信条件とともに保持し、前記配信リスト作成部は、前記配信条件及び前記未読／既読状態に基づいて、前記表示端末に対する前記配信用情報の配信順、配信回数を決定する情報配信システムを特徴とする。
【０００６】
また、請求項３の発明は、請求項１又は２に記載の情報配信システムにおいて、前記配信リスト作成部は、各配信用情報について、各配信条件と全ての使用者の未読／既読状態により重み付けをして前記配信用情報の配信順、配信回数を決定する情報配信システムを特徴とする。
また、請求項４の発明は、請求項１又は２に記載の情報配信システムにおいて、前記表示端末は撮像手段を備え、該撮像手段による画像認識又は使用者が保持する非接触記録媒体を認識して使用者を認識する使用者認識部を有し、前記情報配信サーバは、前記表示端末において認識された使用者についての、前記未読／既読状態に基づいて前記配信用情報を決定する情報配信システムを特徴とする。
【０００７】
また、請求項５の発明は、表示端末に配信して表示させる配信用情報を保持する情報配信装置において、複数のユーザ端末からの閲覧要求に応じて前記配信用情報を前記ユーザ端末に提供する配信情報管理部と、各配信用情報について、前記複数のユーザ端末を使用する全ての使用者の未読／既読状態を記録するログ記録部と、前記未読／既読状態に基づいて、前記表示端末に配信する配信用情報のリストを作成する配信リスト作成部と、前記リストに従って、前記表示端末に前記配信用情報を配信する情報配信部と、を備えた情報配信装置を特徴とする。
また、請求項６の発明は、表示端末に配信して表示させる配信用情報を保持する情報配信装置における情報配信方法であって、複数のユーザ端末からの閲覧要求に応じて前記配信用情報を前記ユーザ端末に提供するステップと、前記複数のユーザ端末を使用する全ての使用者の未読／既読状態を記録するステップと、前記未読／既読状態に基づいて、前記表示端末に配信する配信用情報のリストを作成するステップと、前記リストに従って、前記表示端末に前記配信用情報を配信するステップと、を含む情報配信方法を特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
以上のように構成したので、本発明によれば、情報配信サーバで提供する電子掲示板にアクセスして確認した内容に対しては、共有表示端末に対する配信／表示を抑制して、未確認の情報を優先して提供することで効率的かつ確実な情報の周知を図ることが出来る。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の実施の形態に係る情報配信システムの概略を示す図。
【図２】本発明の実施の形態に係る情報配信システムの詳細な構成を示す図。
【図３】図２に示す情報配信サーバ１０のシステム構成図。
【図４】情報管理テーブルの一例を示す図。
【図５】配信リストの一例を示す図。
【図６】図２に示す管理端末３０のシステム構成図。
【図７】図１、図２に示す共有表示端末４０の概要を示す模式図。
【図８】共有表示端末４０のシステム構成を示す図。
【図９】図２に示すユーザ端末５０のシステム構成図。
【図１０】本発明の配信処理の流れを説明するフローチャート。
【図１１】第１の実施例に係る情報配信サーバの情報配信処理に係るフローチャート。
【図１２】第２の実施例に係る情報配信サーバの情報配信処理に係るフローチャート。
【図１３】第３の実施例に係る情報配信サーバの情報配信処理に係るフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態に係る情報配信システムを詳細に説明する。
図１は、本発明の実施の形態に係る情報配信システムの概略を示す図である。
本システムは、複数の使用者が共有して情報の閲覧を行う共有表示端末４０と、共有表示端末４０に対して情報の配信を行う情報配信サーバ１０と、情報配信サーバ１０に対して情報の登録を行う管理端末３０と、を主に備えた構成である。
【００１１】
図２は、本発明の実施の形態に係る情報配信システムの詳細な構成を示す図である。
図２に示すように、本発明の情報配信システム１は、主に情報管理者が配信したい、会社員等のシステム使用者に周知させるべき配信用情報（周知項目情報）を保持して電子掲示板ＢＢの形式で提供するとともに後述の共有表示端末４０にも配信する情報配信サーバ１０と、配信用情報及び共有表示端末４０への配信条件（配信期間、対象部門、対象者、重要度、配信頻度等）を情報配信サーバ１０に登録するための管理端末３０と、情報配信サーバ１０から配信用情報の配信を受けて表示を行う共有表示端末４０（４０−１、４０−２…）と、情報配信サーバ１０で提供される電子掲示板から配信用情報を取得して表示するユーザ端末５０（５０−１、５０−２…）と、がネットワークＮＷを介して相互に接続された構成を有している。
なお、共有表示端末４０、ユーザ端末５０はそれぞれ１つに限らず、複数台ずつ存在していてもよい。また、これらの装置を繋ぐ通信回線は有線、無線のどちらでもよく、両方の組み合わせでもよい。
共有表示端末４０は社内の共有スペース等に設置されており、社内の使用者がいつでも配信情報を閲覧できるようになっている。
【００１２】
また、共有表示端末４０は、室内の壁面や社員等が休憩できる場所に設置することで、仕事の合間の隙間時間を利用して情報が伝達できるようにする。これにより業務と離れた情報として使用者に情報を伝えることができる。
この共有表示端末４０には、会社側から社員に周知させたい情報を常に出力する。この際には社員がすでに情報配信サーバ１０で提供する電子掲示板ＢＢにアクセスして確認した内容に対しては配信／表示を抑制して、未確認の情報を優先して提供することで効率的な情報の周知を図る。
すなわち、共有表示端末４０への配信／表示は、電子掲示板や電子メールのように能動的に情報を参照しようという行動をさせるものではなく、むしろテレビのＣＭのように使用者は流れてくる情報を受動的に視聴するという形態をとる。
これは使用者に時間的、精神的な負担を少なくなるように感じさせるとともに、気になる情報だけを取り入れてもらうことを図っている。また、情報配信は繰り返しおこなわれているので、重要な情報の配信回数を増やすことで使用者の記憶の定着に役立てることができる。
【００１３】
そのため、配信用情報には重要度や催し日、定期配信等の条件を設定して、必要な情報が使用者に伝わりやすくなるように配信回数等を設定している。
また、必要に応じて、共有表示端末４０に、カメラによる人物認識やＲＦＩＤ等を利用した個人識別機能を持たせ、後述するように共有表示端末４０の近辺にいる使用者の特定を行うことで、情報配信サーバ１０は、これらの使用者に絞った配信用情報を配信することが出来る。例えば、マグネットスペースとして設置されている共有表示端末では、付近にいる社員を認識して、その社員群に対してさらに提供情報をしぼって効果的な情報の配信が可能になる。また、共有表示端末４０にカードリーダ等を備えることで、個人認識をおこなって、認識した使用者むけの配信用情報を提供するようにすることも出来る。
また、特定の使用者が要求した場合は、その使用者への適切な情報配信をおこなう機能を持つ。
【００１４】
以下に、本システムを構成する個々の装置の詳細な構成と、本システムにおける制御の流れについて詳細に説明していく。
図３は、図２に示す情報配信サーバ１０のシステム構成を示す図であり、（ａ）は、ハードウェア構成図、（ｂ）は、ソフトウェアによる機能ブロック図である。
図３（ａ）に示すように、情報配信サーバ１０は、各種のプログラムを実行して情報配信サーバとしての各機能を実現する制御部としてのＣＰＵ（Central Processing Unit）１１、上記した各種のプログラムや電子掲示板のデータを格納する記憶部としてのハードディスク１２、ＣＰＵ１１による制御のために、ハードディスク１２から読み出したプログラムやデータを展開するＲＡＭ（Random  Access Memory）１３、図２に示したネットワークＮＷに接続し、管理端末３０や共有表示端末４０、ユーザ端末５０と通信を行うためのネットワークＩ／Ｆ１４と、を備えている。
【００１５】
また、図３（ｂ）おいて、ＣＰＵ１１では、管理端末３０からのリクエストに応じて管理者が登録しようとする配信用情報を電子掲示板(Bulletin Board System)ＢＢに登録するとともに、配信用情報と共に管理端末３０から送信された配信期間、対象部門、対象者、重要度、配信頻度等の配信条件を情報管理テーブル１５（図４参照）に登録し、かつユーザ端末５０からの閲覧要求に基づいて要求された配信用情報をユーザ端末５０に送信する掲示板管理部（配信情報管理部）２０と、ユーザ端末５０による電子掲示板における配信用情報の閲覧状況に基づいて、どの使用者がどの配信用情報について既読／未読であるかを情報管理テーブル１５（図４参照）に登録するログ記録部２１と、ログ記録部２１によって記録された使用者の閲覧状況に基づいて配信する配信用情報を重み付けし（詳細について後述する）、共有表示端末４０へ配信する際の配信順序を示す配信リスト１６（図５参照）を作成してハードディスク１２に格納する配信リスト作成部２２と、この配信リスト１６に従って、共有表示端末４０に配信用情報を配信する情報配信部２３と、が実行されている。
なお、電子掲示板ＢＢはどのような方式で提供されてもよいが、例えば、情報配信サーバ１０において、掲示板管理部２０として、フロントエンドとなるＷＷＷ（World  Wide  Web）サーバを稼働させ、ユーザ端末５０で実行されるＷｅｂブラウザからのリクエストに応じて、ハードディスク１２に格納される配信用情報をWebページとして提供するようにすればよい。
【００１６】
図４は、情報管理テーブルの一例を示す図である。
図４に示すように、情報管理テーブル１５には、それぞれの配信用情報に、配信条件と、使用者ごとの閲覧状況が対応づけられて格納されている。
例えば、番号１の情報は、配信条件が「一度のみ配信」であり、使用者１は、電子掲示板においてその情報を未だ閲覧しておらず、使用者２、３は既に閲覧していることを示している。
上述したように、配信条件の列１５−１の値は、管理端末３０からの送信された条件が掲示板管理部２０によって登録され、未読／既読の状態を示す列１５−２の値は、ログ記録部２１によって登録される。
図５は、配信リストの一例を示す図である。
図５に示すように、配信リスト１６には、使用者を特定しない一般用の配信順序を格納した列１６−１と、使用者ごとの配信順序を格納した列１６−２が含まれている。
上述したように、配信リスト１６は、電子掲示板ＢＢにおける各使用者の閲覧状況に応じて配信リスト作成部２２によって作成されるものである。
【００１７】
図６は、図２に示す管理端末３０のシステム構成図であり、（ａ）はハードウェア構成図、（ｂ）は、ソフトウェアによる機能ブロック図である。
管理端末３０は、一般的なパーソナルコンピュータの構成を備えている。
管理端末３０は、各種のプログラムを実行し、管理端末３０としての各機能を実現する制御部としてのＣＰＵ３１、ディスプレイ等の表示部３２、上記のプログラムを格納するハードディスク等の記憶部３３、ネットワークＮＷに接続して情報配信サーバと通信するためのネットワークＩ／Ｆ３４、ＣＰＵ３１による実行のために上記のプログラムやデータを展開するためのＲＡＭ３５、キーボードやマウスなどの入力部３６と、を備えている。
図５（ｂ）に示すようにＲＡＭ３５に展開されたプログラムである情報登録部３７は、図２で説明した情報配信サーバ１０の掲示板管理部２０に対し、配信用情報を配信条件とともに登録するものである。
情報管理者等は入力部３６としてのキーボードやマウスなどを用いて配信用情報や配信条件を入力し、情報配信サーバ１０に送信する操作を行う。
【００１８】
図７は、図１、図２に示す共有表示端末４０の概要を示す模式図である。
図７に示すように、共有表示端末４０は、配信用情報からなる連絡事項等を表示して会社員等の使用者に提示する表示手段としてのディスプレイ４１、使用者の個人認識を行うためのカメラ４２及びカードリーダ４３を備えている。さらに、図示していないが、各種のセンサーが備えられている。
【００１９】
図８は、共有表示端末４０のシステム構成を示す図であり、（ａ）は、ハードウェア構成図、（ｂ）はソフトウェアによる機能ブロック図である。
共有表示端末４０は、プログラムを実行し、共有表示端末４０を構成する各コンポーネントの制御を行う制御部としてのＣＰＵ４４、表示部としてのディスプレイ４１、撮影部としてのカメラ４２、カードリーダ４３、情報配信サーバ１０から配信された配信用情報を格納しておくための記憶部としてのハードディスク４６、ＣＰＵ４４による実行のために上記のプログラムやデータを展開するＲＡＭ４７と、を備えている。
図８（ｂ）に示すように、カメラ４２によって得られた画像や、カードリーダ４３によって読みとれられた、使用者が携帯するＩＣカードの情報に基づいて共有表示端末４０付近にいる使用者を認識する使用者認識部４８と、情報配信サーバ１０から配信された配信用情報を受信してディスプレイ４１に表示し、使用者に提示する情報表示部４９と、がＣＰＵ４４によって実行される。
【００２０】
なお、図７、図８ではカメラ４２、カードリーダ４３が表示されているが、必ずしも、両方を備えている必要はなく、個人認識を行うために、何れか１つ以上を備えていればよい。
また、共有表示端末４０が、ハードディスク等の記憶部４６を有することで、情報配信サーバ１０から送られてきた配信用情報を記憶しておいて、情報表示部４９はそれを繰り返し表示部４１に表示させることが出来る。
この場合は、毎回、配信用情報を情報配信サーバ１０側から受信しなくてもすむので、通信コストの削減にもなる。
こういった場合も配信リストの変更や閲覧者情報の変化等の情報を情報配信サーバ１０とやりとりして、出力順序の変更や追加コンテンツ情報を受け入れる等の動作をおこない適切な情報提供をすることができる。
【００２１】
図９は、図２に示すユーザ端末５０のシステム構成図であり、（ａ）はハードウェア構成図、（ｂ）はソフトウェアによる機能ブロック図である。
ユーザ端末５０は、一般的なパーソナルコンピュータと同等の構成を備えている。
すなわち、図９（ａ）に示すように、制御部としてのＣＰＵ５１と、表示部としてのディスプレイ５２、記憶部としてのハードディスク５３、図２に示すネットワークＮＷに接続して情報配信サーバ１０に接続するためのネットワークＩ／Ｆ５４と、マウスやキーボードなどの入力部５６、とを備えている。
図９（ｂ）に示すように、図２に示す情報配信サーバ１０に接続して電子掲示板ＢＢにて公開される配信用情報を取得する掲示板情報取得部５７と、取得された配信用情報に基づいて表示部５２等に表示でするためのデータを生成したり、入力部５６から得られた入力にしたがって表示部５２の表示内容を変更したりする情報表示部５８と、がＣＰＵ５１により実行されている。
【００２２】
図３について説明したが、電子掲示板ＢＢが、ＷＷＷによって提供される場合、掲示板情報取得部５７、情報表示部５８としては、Ｗｅｂブラウザが適用出来る。
以下に、本システムにおける情報配信の処理例を説明する。
まず、管理端末３０により、情報配信サーバ１０の電子掲示板ＢＢに、配信用情報及び配信条件が登録される。なお、配信条件は情報管理テーブル１５（図３）に記録される。
ユーザ端末５０により、情報配信サーバ１０で提供される電子掲示板ＢＢを介して配信用情報が閲覧されると、ユーザ端末５０を使用するユーザが、どの情報を閲覧したかを情報管理テーブルに記録する。
図１０は、本発明の情報配信サーバにおける配信用情報の登録／管理の処理を説明するフローチャートである。
まず、図３に示す掲示板管理部２０によって、管理端末から送信された配信用情報が電子掲示板ＢＢに登録され、さらに配信条件が情報管理テーブル１５に登録される（ステップＳ１０１）。
ユーザ端末５０により、電子掲示板ＢＢが閲覧されると、ログ記録部２１は、電子掲示板ＢＢを閲覧したユーザ名、閲覧した情報を、情報管理テーブルに登録する（ステップＳ１０３）。
【００２３】
［第１の実施例］
第１の実施例は、情報配信サーバ１０が、使用者としての社員一般に対しての情報を共有表示端末４０に配信する場合である。
共有表示端末４０には人感知センサーを持たせて、周辺に人がいる場合に表示動作をおこない、無人の場合は表示動作を停止する。これにより参照する人がいる場合にだけ表示出力をするので、省エネ動作になる。
図３について説明したように、情報配信サーバ１０内には、社員に対する配信用情報が記憶保管されている。
各配信用情報については、情報管理者が管理端末３０により情報配信サーバ１０に登録する時に、配信期間、対象部門、対象者、重要度、配信頻度等の配信条件が一緒に登録されており、これらの配信条件は、図３、図４に示す情報管理テーブル１５に格納されている。
これらの項目の意図は、配信期間は１０月１日にイベントがあるので当日を含めた前２週間を配信日とする設定ができるという例である。
【００２４】
また、対象部門は研究開発部門とスタッフ部門、事業所別というように対象者の必要性に応じて設定する。
重要性は、急ぎのイベントが催されるので配信回数を増やしたりするのに用いられる。逆に重要度を低くして個人による参照の場合だけ情報参照ができるようにして、共有表示端末４０による配信を抑制することもできる。
配信頻度は、通常のお知らせとして１度だけの確認でよいもの、イベント案内で当日の連絡も必要と思われる複数回の閲覧をさせたいもの、活動方針などのその期間中は社員への周知徹底が求められるために定期的な閲覧をおこなう項目等に分類される。
情報配信サーバ１０に登録された配信用情報は、ユーザ端末５０により電子掲示板ＢＢにアクセスすることで閲覧できる。その際に使用者がどの配信用情報にいつアクセスして内容を閲覧したかの記録が、ログ記録部２１によりとられている。
【００２５】
この閲覧状況も情報配信サーバ１０側の情報管理テーブル１５に記録保存されて、共有表示端末４０への配信リストを作成するときに利用する。
まず、情報配信サーバ１０が共有表示端末４０に情報配信をおこなうにあたって、その配信順序である配信リストを作成する。この場合、図３で説明した配信リスト作成部２２は、情報管理テーブル１５に登録されている配信用情報の配信条件、閲覧状況を参照してリストの作成をする。
リスト作成の一つの方法として、各配信条件と閲覧状態に点数をつけて、その点数順に配信リストを作成する方法が考えられる。
例えば、重要度の高い項目には高得点と低得点の複数を割り当てて配信リストに入れることで配信回数を増加させる。また他のコンテンツに比較して出力時間を長めにするようにすることもできる。
【００２６】
また閲覧済みは０点、未読は１点として未読者の人数分を加えたものを得点としてリストに追加する。それにより全員が既読のものは配信を抑制することができる。
また、定期配信が設定されているものは該当期間内での閲覧状況を基にして配信のための得点を算出する。例えば今月は何人が閲覧していて、翌月は何人が閲覧しているので、その数に応じて配信数を変える。そしてこれらの得点を総計して高得点の順に配信リストを作成する。
情報配信サーバ１０は、この配信リストを基にして、共有表示端末４０に対する配信用情報の配信をおこなう。
また、配信リストの最後まで配信済みになれば、再びリストの最初から配信がおこなわれる。
この配信リストはある時間間隔（数時間から一日）で再構築する。すなわち、所定の時間が経過すると、この時間内に、使用者が電子掲示板を閲覧して、情報管理テーブルにおける未読／既読情報が更新されている可能性があるため、新たな情報管理テーブルに基づいて新たな配信リスト作成が行われる。それにより新しい条件で情報配信がおこなわれる。
【００２７】
図１１は、第１の実施例に係る情報配信サーバの情報配信処理に係るフローチャートである。
図３に示す配信リスト作成部２２は、情報管理テーブル１５の内容（どのユーザがどの情報を閲覧したか）に基づいて、一般用の配信リストを作成する（ステップＳ２０１）。
次いで、情報配信部２３は、作成された配信リストに基づいて、共有表示端末に配信用情報を配信する（ステップＳ２０２）。配信開始後、所定時間が経過すると（ステップＳ２０３でＹｅｓ）情報配信部２３が情報配信を停止し、配信リスト作成部２２が、更新されている新た情報管理テーブルに基づいて配信リストを作成して（ステップＳ２０１）情報配信部２３に配信させる（ステップＳ２０３）。
【００２８】
［第２の実施例］
本実施例では、図８に示したように共有表示端末４０に、個人認識を可能にする機能を持たせており、認識された一人以上の個人について、情報配信を行うものである。
なお、共有表示端末４０側にはセンサー機能のみをもたせて、主な認識処理は、情報配信サーバ１０側でするようにしてもよい。
図１２を使用して、本実施例の処理を説明する。
個人認識機能として、カメラを付加して端末周辺の画像を取り込み、人物の特徴から個人認識を行う方法がある（特開２００７−２１９８９９公報、特開２００９−０１７１３５公報）。
本発明の場合は、セキュリティ管理を目的とはしないので、すべての人を認識できなくても問題はない。
また、使用者にＲＦＩＤ機能を持ったＩＣカード等を持たせて、近距離無線通信を利用して周辺の人を認識する方法がある（特開２００４−０４６９０４公報）。
これも表示端末の裏側にいる人まで認識する可能性があるが多少の誤差は問題ではない。
これらの認識された個人情報が情報配信サーバ１０に送られて、配信リストの作成に用いられる。この情報を利用することで、第１の実施例よりも絞られた配信用情報を配信リストに組み入れることができる。
【００２９】
配信リストの作成方法の例として、次のような方法がある。
第１の実施例では、情報管理テーブルに含まれる、対象者全員の未読情報を利用していたが、今回は認識によって得られた使用者だけの未読情報を利用して第１の実施例と同じようにして配信リストを作成する。
対象の人数が少ないので、より正確に、閲覧していない配信用情報を配信リストに組み入れることができる。
図１２は、第２の実施例に係る情報配信サーバの情報配信処理に係るフローチャートである。
共有表示端末４０の使用者認識部４８がカメラやＩＣタグにより、個人を認識すると（ステップ３０１でＹｅｓ）、認識された個人について、情報配信サーバ１０の配信リスト作成部２２は、認識された一人以上の個人について、情報管理テーブル１５を参照し、配信リストを作成する（ステップ３０２）。
情報配信部２３は、作成された配信リストに基づいて、共有表示端末４０に配信用情報を配信する（ステップＳ３０３）。
これは、共有表示端末の付近に誰もいなくなるまで（使用者認識部４８が誰も認識を出来なくなるまで：ステップＳ３０１でＮｏ）続行される。
【００３０】
［第３の実施例］
本実施例は、特定の使用者向けの情報配信を行うものである。
共有表示端末４０に付加された個人認識機能を利用して、例えばＩＣカード等で使用者だけの配信内容を受け取る機能である。同様にユーザ端末５０でも認証されているので情報配信サーバ１０にアクセスすることで配信を受けることが可能になる。この場合の閲覧情報の更新は、個人ＰＣから能動的に電子掲示板にアクセスして閲覧した場合と同じように扱うことができる。
また、情報件数が多い場合は第２の実施例の場合と同じ扱いにして配信を複数回続けてできるようにしてもよい。
また共有表示端末４０にタッチパネル機能を持たせて項目選択ができる場合は、情報件数が複数の場合に、必要に応じて配信リストを表示して、必要な項目の情報を選択して先に受け取ることも可能である。
一般の電子掲示板では未読項目だけを抽出して表示する機能を持っている。このような表示と本発明の情報配信システムとの違いは、情報管理者が設定した条件により重要な項目や期限の近い配信用情報が優先して配信リストに登場することである。そのため、通常の電子掲示板で既読のため表示されなくて重要な項目を見逃してしまったり、期限のあるものを見落とす危険性が少なくなる。
【００３１】
情報配信サーバ１０での特定の使用者向けの配信リストの作成は、第２の実施例での個人認識された使用者が一人の場合と同じである。
共有スペースに設置された共有表示端末４０に情報を表示することで、電子掲示板での情報を見逃したりしている使用者にも情報伝達をすることができる。
個人認識機能を利用することで、配信情報の項目を適切に選定して必要度の高そうな情報を配信することができる。
図１３は、第３の実施例に係る情報配信サーバの情報配信処理に係るフローチャートである。
共有表示端末４０の使用者認識部４８が、ＩＣカードリーダなどにより個人を認識すると（ステップＳ４０１でＹｅｓ）、配信リスト作成部２２は、認識された個人についてのみ、情報管理テーブルに基づいて配信リストを作成する（ステップ４０２）。
次いで、情報配信部２３は、作成された配信リストに基づいて、共有表示端末４０に、配信用情報を配信する（ステップＳ４０３）。これは、共有表示端末４０が、個人を認識できなくなるまで（ＩＣカードリーダからＩＣカードを離間させるなどした場合：ステップＳ４０１でＮｏ）続行される。
【符号の説明】
【００３２】
１  情報配信システム、１０  情報配信サーバ、１１  ＣＰＵ、１２  ハードディスク、１５  情報管理テーブル、１６  配信リスト、２０  掲示板管理部、２１  ログ記録部、２２  配信リスト作成部、２３  情報配信部、３０  管理端末、３１  ＣＰＵ、３２  表示部、３３  記憶部、３５  ＲＡＭ、３６  入力部、３７  情報登録部、４０  共有表示端末、４１  ディスプレイ、４２  カメラ、４３  カードリーダ、４４  ＣＰＵ、４６  ハードディスク、４７  ＲＡＭ、４８  使用者認識部、４９  情報表示部、５０  ユーザ端末、５１  ＣＰＵ、５２  ディスプレイ、５３  ハードディスク、５６  入力部、５７  掲示板情報取得部、５８  情報表示部
【先行技術文献】
【特許文献】
【００３３】
【特許文献１】特開平０９−２１８８４１号公報
【特許文献２】特開２００３−２５６３４６公報
【特許文献３】特許第３８９６０５４号
【図１】
2012003696.tif 000003
【図２】
2012003696.tif 000004
【図３】
2012003696.tif 000005
【図４】
2012003696.tif 000006
【図５】
2012003696.tif 000007
【図６】
2012003696.tif 000008
【図７】
2012003696.tif 000009
【図８】
2012003696.tif 000010
【図９】
2012003696.tif 000011
【図１０】
2012003696.tif 000012
【図１１】
2012003696.tif 000013
【図１２】
2012003696.tif 000014
【図１３】
2012003696.tif 000015