(57)【要約】【課題】  複写条件を設定する際の操作手順を簡素化することができるとともに、複写ジョブごとの入力作業を簡素化することができる遠隔複写設定システムを提供する。【解決手段】  光学読取部及び印刷部を有する画像形成装置と、通信ネットワークを介して、画像形成装置に接続された端末装置により構成される。画像形成装置は、光学読取部から出力される画像データを記録媒体に印刷する複写処理と、端末装置から受信した画像データを記録媒体に印刷する端末出力処理とを行うとともに、端末装置から複写処理のための複写条件を指定することができる。端末装置は、画像形成装置に対し、端末出力処理のために画像データと共に送信する印刷条件を保持する印刷条件記憶部と、印刷条件に基づいて、複写条件を生成する複写条件生成部と、通信ネットワークを介して、画像形成装置に対し、複写条件を送信する複写条件送信部により構成される。【選択図】  図８
2012175382.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
光学読取部及び印刷部を有する画像形成装置と、
通信ネットワークを介して、上記画像形成装置に接続された端末装置とを備え、
上記画像形成装置は、上記光学読取部から出力される画像データを記録媒体に印刷する複写処理と、上記端末装置から受信した画像データを記録媒体に印刷する端末出力処理とを行うとともに、上記端末装置から上記複写処理のための複写条件を指定することができる遠隔複写設定システムにおいて、
上記端末装置は、上記画像形成装置に対し、上記端末出力処理のために画像データと共に送信する印刷条件を保持する印刷条件記憶部と、
上記印刷条件に基づいて、複写条件を生成する複写条件生成部と、
上記通信ネットワークを介して、上記画像形成装置に対し、上記複写条件を送信する複写条件送信部とを備えたことを特徴とする遠隔複写設定システム。
【請求項２】
通信ネットワークを介して、光学読取部及び印刷部を有する画像形成装置に接続された端末装置であって、
上記光学読取部から出力される画像データを記録媒体に印刷する複写処理と、上記端末装置から受信した画像データを記録媒体に印刷する端末出力処理とを行う上記画像形成装置に対し、上記複写処理のための複写条件を指定する端末装置において、
上記画像形成装置に対し、上記端末出力処理のために画像データと共に送信する印刷条件を保持する印刷条件記憶部と、
上記印刷条件に基づいて、複写条件を生成する複写条件生成部と、
上記通信ネットワークを介して、上記画像形成装置に対し、上記複写条件を送信する複写条件送信部とを備えたことを特徴とする端末装置。
【請求項３】
上記複写条件生成部により生成された複写条件からなる複写条件編集画面を表示する複写条件編集画面表示部と、
上記複写条件編集画面に対する編集操作に基づいて、上記複写条件を編集する複写条件編集部とを備え、
上記複写条件送信部は、編集後の複写条件を上記画像形成装置へ送信することを特徴とする請求項２に記載の端末装置。
【請求項４】
上記通信ネットワーク上の２以上の上記画像形成装置に対し、遠隔複写設定が可能であるか否かを問い合わせる遠隔設定照会部と、
上記遠隔設定照会部の照会結果に基づいて、画像形成装置を選択するための選択画面を表示する選択画面表示部とを備え、
上記複写条件送信部は、上記選択画面上で選択された画像形成装置へ上記複写条件を送信することを特徴とする請求項３に記載の端末装置。
【請求項５】
ユーザを識別するためのユーザ識別情報を保持するユーザ識別情報記憶部を備え、
上記複写条件送信部は、上記ユーザ識別情報と共に上記複写条件を上記画像形成装置へ送信することを特徴とする請求項３又は４に記載の端末装置。
【請求項６】
印刷対象の画像データを指定した印刷指示に基づいて、遠隔複写設定選択ボタンが配置された印刷条件編集画面を表示する印刷条件編集画面表示部と、
上記印刷条件編集画面に対する編集操作に基づいて、上記印刷条件を編集する印刷条件編集部と、
上記遠隔複写設定選択ボタンの操作に基づいて、遠隔複写設定フラグを有効化する遠隔複写設定制御部とを備え、
上記複写条件編集画面表示部は、上記遠隔複写設定フラグが有効化された場合、上記印刷条件の編集後に上記複写条件編集画面を表示することを特徴とする請求項３〜５のいずれかに記載の端末装置。
【請求項７】
上記画像形成装置へ送信された複写条件を編集するための遠隔複写設定編集用アイコンを背景画面上に表示する編集用アイコン表示部と、
上記遠隔複写設定編集用アイコンの操作に基づいて、上記画像形成装置に対し、複写条件の転送要求を送信する転送要求送信部とを備え、
上記複写条件編集画面表示部は、上記画像形成装置から受信した複写条件からなる上記複写条件編集画面を表示することを特徴とする請求項３〜６のいずれかに記載の端末装置。
【請求項８】
通信ネットワークを介して、光学読取部及び印刷部を有する画像形成装置に接続された端末装置において実行されるコンピュータプログラムであって、
上記光学読取部から出力される画像データを記録媒体に印刷する複写処理と、上記端末装置から受信した画像データを記録媒体に印刷する端末出力処理とを行う上記画像形成装置に対し、上記複写処理のための複写条件を指定するためのコンピュータプログラムにおいて、
上記画像形成装置に対し、上記端末出力処理のために画像データと共に送信する印刷条件を記憶する印刷条件記憶ステップと、
上記印刷条件に基づいて、複写条件を生成する複写条件生成ステップと、
上記通信ネットワークを介して、上記画像形成装置に対し、上記複写条件を送信する複写条件送信ステップとを備えたことを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、遠隔複写設定システム、端末装置及びコンピュータプログラムに係り、さらに詳しくは、複写処理及び端末出力処理を行う画像形成装置と、画像形成装置に対し複写処理のための複写条件を指定する端末装置とからなる遠隔複写設定システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
原稿から読み取った画像データを記録媒体に印刷する複写機能などを備えた複合機では、様々な複写条件を指定して複写ジョブを実行させることができる。例えば、両面コピーを指定すれば、１枚の原稿の両面を自動的に読み取り、得られた読取画像を１枚の記録紙の各面にそれぞれ印刷させることができる。また、集約コピーを指定すれば、複数枚の原稿から読み取った読取画像を１枚の記録紙の片面に縮小して印刷させることができる。また、電子ソートコピーを指定すれば、複数枚の原稿から読み取った読取画像を電子的に並べ替えて印刷させることができる。通常、複写条件は、多数の設定項目からなり、これらの設定項目に設定値を入力することにより、上述した様な複写ジョブを実行させることができる。
【０００３】
しかしながら、従来の複合機では、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）などの端末装置に比べ表示画面のサイズが小さく、同時に表示することができる情報量が限られている。このため、複写条件の各設定項目に設定値を入力するには、画面表示を切り替えながら入力操作を行わなければならず、操作手順が煩雑であるという課題があった。そこで、ＰＣ上で複写条件を入力させ、設定項目ごとの設定値からなる複写設定情報をＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）経由で複写機へ送信する遠隔複写設定システムが提案されている（例えば、特許文献１及び２）。特許文献１及び２に記載された遠隔複写設定システムによれば、複写条件を設定する際の操作手順を簡素化することができる。しかし、上述した遠隔複写設定システムでは、複数の設定項目に対し設定値を入力することを複写ジョブごとに繰り返さなければならず、入力作業が極めて煩わしいという問題があった。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平９−２３２９８号公報
【特許文献２】特開２００６−２７０２２２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、複写条件を設定する際の操作手順を簡素化することができるとともに、複写ジョブごとの入力作業を簡素化することができる遠隔複写設定システムを提供することを目的とする。
【０００６】
特に、複数の設定項目からなる複写条件を設定する場合であっても、各設定項目に対する入力作業を簡素化することができる端末装置を提供することを目的とする。また、複写ジョブごとの入力作業を簡素化することができるとともに、送信前の複写条件を必要に応じて変更することができる端末装置を提供することを目的とする。
【０００７】
さらに、遠隔複写設定が可能な画像形成装置を自動的に検索し、ユーザに複写条件の送信先を選択させることができる端末装置を提供することを目的とする。また、送信した複写条件を画像形成装置においてユーザごとに管理させることができる端末装置を提供することを目的とする。
【０００８】
また、本発明は、その様な端末装置において実行されるコンピュータプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
第１の本発明による遠隔複写設定システムは、光学読取部及び印刷部を有する画像形成装置と、通信ネットワークを介して、上記画像形成装置に接続された端末装置とを備え、上記画像形成装置が、上記光学読取部から出力される画像データを記録媒体に印刷する複写処理と、上記端末装置から受信した画像データを記録媒体に印刷する端末出力処理とを行うとともに、上記端末装置から上記複写処理のための複写条件を指定することができる遠隔複写設定システムであって、上記端末装置が、上記画像形成装置に対し、上記端末出力処理のために画像データと共に送信する印刷条件を保持する印刷条件記憶部と、上記印刷条件に基づいて、複写条件を生成する複写条件生成部と、上記通信ネットワークを介して、上記画像形成装置に対し、上記複写条件を送信する複写条件送信部とを備えて構成される。
【００１０】
この遠隔複写設定システムでは、端末装置が、画像形成装置に対し端末出力処理のために画像データと共に送信する印刷条件に基づいて複写条件を生成し、画像形成装置へ送信する。このため、画像形成装置では、端末装置から受信した複写条件によって複写条件を自動設定し、複写処理を行うことができる。従って、端末装置において複写条件の設定を行うので、画像形成装置上で複写設定を行う場合に比べて複写条件を設定する際の操作手順を簡素化することができる。さらに、端末出力処理のための印刷条件を複写条件として流用するので、複写条件の各設定項目に設定値を入力する手間を省くことができる。従って、複数の設定項目からなる複写条件を設定する場合であっても、各設定項目に対する入力作業を簡素化することができる。
【００１１】
第２の本発明による端末装置は、通信ネットワークを介して、光学読取部及び印刷部を有する画像形成装置に接続され、上記光学読取部から出力される画像データを記録媒体に印刷する複写処理と、上記端末装置から受信した画像データを記録媒体に印刷する端末出力処理とを行う上記画像形成装置に対し、上記複写処理のための複写条件を指定する端末装置であって、上記画像形成装置に対し、上記端末出力処理のために画像データと共に送信する印刷条件を保持する印刷条件記憶部と、上記印刷条件に基づいて、複写条件を生成する複写条件生成部と、上記通信ネットワークを介して、上記画像形成装置に対し、上記複写条件を送信する複写条件送信部とを備えて構成される。
【００１２】
第３の本発明による端末装置は、上記構成に加え、上記複写条件生成部により生成された複写条件からなる複写条件編集画面を表示する複写条件編集画面表示部と、上記複写条件編集画面に対する編集操作に基づいて、上記複写条件を編集する複写条件編集部とを備え、上記複写条件送信部が、編集後の複写条件を上記画像形成装置へ送信するように構成される。
【００１３】
この様な構成によれば、複写条件編集画面に対する所定の編集操作によって複写条件を編集することができるので、ユーザは、画像形成装置に対し遠隔設定しようとする複写条件を必要に応じて変更することができる。つまり、複写ジョブごとの入力作業を簡素化することができるとともに、送信前の複写条件を必要に応じて変更することができる。
【００１４】
第４の本発明による端末装置は、上記構成に加え、上記通信ネットワーク上の２以上の上記画像形成装置に対し、遠隔複写設定が可能であるか否かを問い合わせる遠隔設定照会部と、上記遠隔設定照会部の照会結果に基づいて、画像形成装置を選択するための選択画面を表示する選択画面表示部とを備え、上記複写条件送信部が、上記選択画面上で選択された画像形成装置へ上記複写条件を送信するように構成される。
【００１５】
この様な構成によれば、通信ネットワークを介して接続された複数の画像形成装置のうち、遠隔複写設定が可能な画像形成装置を自動的に検索して選択画面を表示させることができる。このため、ユーザは、選択画面上で画像形成装置を選択することにより、複写条件の送信先を遠隔複写設定可能な画像形成装置の中から任意に指定することができる。つまり、遠隔複写設定が可能な画像形成装置を自動的に検索し、ユーザに複写条件の送信先を選択させることができる。
【００１６】
第５の本発明による端末装置は、上記構成に加え、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を保持するユーザ識別情報記憶部を備え、上記複写条件送信部が、上記ユーザ識別情報と共に上記複写条件を上記画像形成装置へ送信するように構成される。
【００１７】
この様な構成によれば、画像形成装置では、端末装置から受信した複写条件をユーザ識別情報に関連づけて保持することができる。このため、複数のユーザが共通の画像形成装置を使用して複写ジョブを実行させる場合に、端末装置から受信した複写条件を画像形成装置においてユーザごとに管理させることができる。
【００１８】
第６の本発明による端末装置は、上記構成に加え、印刷対象の画像データを指定した印刷指示に基づいて、遠隔複写設定選択ボタンが配置された印刷条件編集画面を表示する印刷条件編集画面表示部と、上記印刷条件編集画面に対する編集操作に基づいて、上記印刷条件を編集する印刷条件編集部と、上記遠隔複写設定選択ボタンの操作に基づいて、遠隔複写設定フラグを有効化する遠隔複写設定制御部とを備え、上記複写条件編集画面表示部が、上記遠隔複写設定フラグが有効化された場合、上記印刷条件の編集後に上記複写条件編集画面を表示するように構成される。
【００１９】
この様な構成によれば、印刷条件編集画面内の遠隔複写設定ボタンを操作することによって遠隔複写設定フラグを有効化することができるので、印刷用の画像データを画像形成装置へ送信する際に、遠隔複写設定を行うか否かをユーザに選択させることができる。
【００２０】
第７の本発明による端末装置は、上記構成に加え、上記画像形成装置へ送信された複写条件を編集するための遠隔複写設定編集用アイコンを背景画面上に表示する編集用アイコン表示部と、上記遠隔複写設定編集用アイコンの操作に基づいて、上記画像形成装置に対し、複写条件の転送要求を送信する転送要求送信部とを備え、上記複写条件編集画面表示部が、上記画像形成装置から受信した複写条件からなる上記複写条件編集画面を表示するように構成される。
【００２１】
この様な構成によれば、複写条件の送信後、遠隔複写設定編集用アイコンが背景画面上に表示されるので、複写条件が画像形成装置に登録されていることを容易に認識することができる。また、遠隔複写設定編集用アイコンを操作することによって、複写条件の転送要求が画像形成装置へ送信され、画像形成装置から受信した複写条件からなる複写条件編集画面が表示されるので、画像形成装置に登録されている複写条件を必要に応じて変更することができる。
【００２２】
第８の本発明によるコンピュータプログラムは、通信ネットワークを介して、光学読取部及び印刷部を有する画像形成装置に接続された端末装置において実行されるコンピュータプログラムであって、上記光学読取部から出力される画像データを記録媒体に印刷する複写処理と、上記端末装置から受信した画像データを記録媒体に印刷する端末出力処理とを行う上記画像形成装置に対し、上記複写処理用の複写条件を指定するためのコンピュータプログラムからなる。具体的には、上記画像形成装置に対し、上記端末出力処理のために画像データと共に送信する印刷条件を記憶する印刷条件記憶ステップと、上記印刷条件に基づいて、複写条件を生成する複写条件生成ステップと、上記通信ネットワークを介して、上記画像形成装置に対し、上記複写条件を送信する複写条件送信ステップとを備えて構成される。
【発明の効果】
【００２３】
本発明による遠隔複写設定システムでは、端末装置が、端末出力処理のための印刷条件に基づいて複写条件を生成し、画像形成装置へ送信するので、画像形成装置では、端末装置から受信した複写条件によって複写条件を自動設定して複写処理を行うことができる。また、端末出力処理用の印刷条件を複写条件として流用するので、複写条件の各設定項目に設定値を入力する手間を省くことができる。従って、複写条件を設定する際の操作手順を簡素化することができるとともに、複写ジョブごとの入力作業を簡素化することができる。
【００２４】
さらに、複写条件編集画面に対する所定の編集操作によって複写条件を編集することができるので、複写ジョブごとの入力作業を簡素化することができるとともに、送信前の複写条件を必要に応じて変更することができる。また、通信ネットワークを介して接続された複数の画像形成装置のうち、遠隔複写設定が可能な画像形成装置を自動的に検索して選択画面を表示させることができるので、遠隔複写設定が可能な画像形成装置を自動的に検索し、ユーザに複写条件の送信先を選択させることができる。
【００２５】
また、本発明によるコンピュータプログラムでは、端末装置を上述した端末装置として機能させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】本発明の実施の形態による遠隔複写設定システム１の一構成例を示したシステム図である。
【図２】図１のＰＣ１０においてディスプレイ１１上に表示される印刷条件編集画面３の一例を示した図である。
【図３】図１のＰＣ１０においてデスクトップ画面４に表示される照会画面５の一例を示した図である。
【図４】図１のＰＣ１０においてディスプレイ１１上に表示される複写条件編集画面６の一例を示した図である。
【図５】図１のＰＣ１０において複写条件編集画面６上に表示される選択画面７の一例を示した図である。
【図６】図１のＰＣ１０においてデスクトップ画面４に表示される遠隔複写設定編集用アイコン８の一例を示した図である。
【図７】図１のＭＦＰ２０における操作パネルの一例を示した図であり、ディスプレイ２１及び操作部２２が示されている。
【図８】図１のＰＣ１０の構成例を示したブロック図である。
【図９】図８の複写設定部１０７の構成例を示したブロック図である。
【図１０】図８のＰＣ１０におけるプリンタドライバの動作の一例を示したフローチャートである。
【図１１】図８のＰＣ１０における複写設定部１０７の動作の一例を示したフローチャートであり、複写設定ソフトの動作例が示されている。
【図１２】図８のＰＣ１０における複写設定部１０７の動作の一例を示したフローチャートである。
【図１３】図８のＰＣ１０における編集ボタン８３の操作時の動作の一例を示したフローチャートである。
【図１４】図１のＭＦＰ２０の構成例を示したブロック図である。
【図１５】図１４のＭＦＰ２０における複写設定情報の登録時の動作の一例を示したフローチャートである。
【図１６】図１４のＭＦＰ２０におけるコピー時の動作の一例を示したフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２７】
＜遠隔複写設定システム＞
図１は、本発明の実施の形態による遠隔複写設定システム１の一構成例を示したシステム図である。この遠隔複写設定システム１は、複数のＰＣ１０と複数のＭＦＰ（Multifunction Peripheral：複合機）２０とが、ＬＡＮ２を介して互いに接続されたネットワークシステムである。遠隔複写設定システム１では、ＰＣ１０において保持される画像データをＭＦＰ２０において印刷させるＰＣプリント処理と、ＰＣ１０において指定された複写条件で複写ジョブを実行させる遠隔複写処理とを行うことができる。
【００２８】
ここでは、ＰＣ１０上で指定した複写条件からなる複写設定情報をＭＦＰ２０へ転送することによって、ＭＦＰ２０における複写ジョブのための複写条件を自動設定させることを遠隔複写設定と呼ぶことにする。
【００２９】
ＰＣ１０は、デスクトップ画面などが表示されるディスプレイ１１と、キーボード、マウスからなる操作部１２とを有する端末装置である。このＰＣ１０には、印刷用の画像データを含むプリントデータを生成し、ＬＡＮ２を介していずれかのＭＦＰ２０へ送信するためのプリンタドライバがインストールされている。プリントデータは、印刷対象の画像データ、当該画像データの印刷条件、ＭＦＰ２０に印刷を指示するための印刷要求コマンドなどからなり、ユーザ操作による所定の印刷指示に基づいて作成される。
【００３０】
ＭＦＰ２０は、スキャナ機能、プリンタ機能、ＦＡＸ（ファクシミリ）機能、複写機能、電子メールの送受信機能を有し、これらの機能を選択的に実行させることができる画像形成装置であり、操作パネルには、ディスプレイ２１及び操作部２２が設けられている。
【００３１】
このＭＦＰ２０は、複写処理及び端末出力処理を行うとともに、ＰＣ１０から複写処理のための複写条件を指定することができる。複写処理では、原稿から読み取った画像データが記録紙に印刷される。端末出力処理では、ＬＡＮ２を介してＰＣ１０からプリントデータとして受信した画像データが記録紙に印刷される。記録紙は、画像データを印刷するための印刷用紙であり、所定の紙媒体からなる。
【００３２】
ＭＦＰ２０では、ＰＣ１０において作成された複写設定情報を受信した場合に、複写条件の遠隔設定情報として登録し、その登録情報に基づいて、光学読取処理及び印刷処理からなる複写ジョブを実行する。
【００３３】
＜ＰＣプリントの印刷設定＞
図２は、図１のＰＣ１０においてディスプレイ１１上に表示される印刷条件編集画面３の一例を示した図である。この印刷条件編集画面３は、印刷条件を指定するための入力画面であり、印刷対象の文書データを指定した所定の印刷指示に基づいてディスプレイ１１上に表示される。例えば、文書データの編集画面において、編集画面上の印刷ボタンを操作することによって、印刷条件編集画面３を表示することができる。
【００３４】
印刷条件編集画面３には、ＰＣプリントのための複数の設定項目について、設定項目ごとに設定値を入力するための入力欄３１〜３７と、遠隔複写設定選択ボタン３８、ＯＫボタン３９及びキャンセルボタン４０とが配置されている。入力欄３１は、複数ページからなる一連の文書データを印刷する際の印刷部数を指定するための入力領域からなる。入力欄３２は、印刷用紙のサイズを指定するための入力領域からなり、例えば、Ａ３〜Ａ５、Ｂ４又はＢ５のいずれかを選択することができる。
【００３５】
入力欄３３は、印刷の向きを指定するための入力領域からなり、縦方向又は横方向のいずれかを選択することができる。入力欄３４は、印刷時の給紙方法を指定するための入力領域からなり、自動選択又は手動選択のいずれかを選択することができる。入力欄３５は、印刷用紙の種類を指定するための入力領域からなり、例えば、普通紙、厚紙又はＯＨＰシートのいずれかを選択することができる。
【００３６】
入力欄３６は、集約印刷機能を選択するための入力欄であり、集約印刷機能の選択時には、詳細設定画面が表示され、「２ｉｎ１」、「４ｉｎ１」、「８ｉｎ１」などを選択することができる。「Ｎｉｎ１」は、Ｎページ分の文書データを１枚の印刷用紙の片面に縮小印刷させる印刷条件である。入力欄３７は、両面印刷機能を選択するための入力欄であり、両面印刷機能の選択時には、詳細設定画面が表示され、両面印刷、小冊子印刷などの印刷方法を選択することができる。小冊子印刷とは、複数ページからなる一連の文書データを複数の印刷用紙に印刷して冊子を作成する際に綴じ込み易いように印刷させる印刷方法のことである。
【００３７】
印刷条件の設定項目としては、上述したものの他に、原稿サイズ、解像度、ズーム倍率を指定し、或いは、トナーセーブ印刷機能を選択するための項目がある。この様に印刷条件は、設定項目ごとの複数の指定値によって構成される条件セットからなる。
【００３８】
印刷条件編集画面３では、ユーザが予め指定した印刷条件が初期値として指定されている。また、ユーザは、印刷条件編集画面３に対する所定の編集操作によって、印刷条件を変更することができる。
【００３９】
ＯＫボタン３９は、印刷条件を確定させるための確定ボタンであり、所定の操作アイコンからなる。ＯＫボタン３９を操作することにより、印刷条件を確定させ、プリントデータをＭＦＰ２０へ送信することができる。キャンセルボタン４０は、印刷指示を取り消すための取消ボタンであり、所定の操作アイコンからなる。キャンセルボタン４０を操作することにより、印刷条件編集画面３を表示してからキャンセルボタン４０が操作されるまでの間に入力された入力情報を無効化して元の編集画面へ復帰させることができる。
【００４０】
遠隔複写設定選択ボタン３８は、遠隔複写設定フラグを有効化するための遠隔設定有効化ボタンであり、所定の操作アイコンからなる。遠隔複写設定フラグは、遠隔複写設定を行う場合と行わない場合とで状態が異なるデータを格納するための記憶領域からなる。遠隔複写設定選択ボタン３８を操作することによって遠隔複写設定フラグが有効化されれば、ＯＫボタン３９の操作によって確定した印刷条件が、プリントデータの送信後も保持され、複写条件の設定値として利用される。上記印刷条件は、遠隔複写設定フラグが有効化された場合、例えば、プリンタドライバによってファイル化され、所定の常時監視フォルダ内に格納される。
【００４１】
ＯＫボタン３９は、例えば、編集画面３上でマウスポインタ４１を移動させ、ＯＫボタン３９上でマウスをクリックすることにより、操作することができる。ＯＫボタン３９の操作によって確定した印刷条件は、遠隔複写設定フラグが有効化されている場合、印刷設定ファイルとして常時監視フォルダ内に格納される。そして、印刷設定ファイルが常時監視フォルダ内に格納されれば、遠隔複写設定編集用のアイコンをデスクトップ画面に表示するか否かをユーザに問い合わせるための所定の照会画面が表示される。
【００４２】
＜照会画面＞
図３は、図１のＰＣ１０においてデスクトップ画面４に表示される照会画面５の一例を示した図である。この照会画面５は、遠隔複写設定編集用アイコンをデスクトップ画面４に表示するか否かをユーザに照会するためのダイアログ画面であり、常時監視フォルダ内に印刷設定ファイルが格納されたことを検知することによって表示される。
【００４３】
照会画面５には、作成ボタン５１及びキャンセルボタン５２が配置されている。作成ボタン５１は、遠隔複写設定編集用アイコンの表示機能を選択するための操作アイコンである。作成ボタン５１を操作することにより、遠隔複写設定編集用アイコンをデスクトップ画面４上に表示させることができる。キャンセルボタン５２は、遠隔複写設定機能の選択を取り消すための操作アイコンである。デスクトップ画面４は、ディスプレイ１１上に表示される背景画面であり、各種のアプリケーションプログラムを起動させるための複数の操作アイコンが配置されている。
【００４４】
＜遠隔複写設定＞
図４は、図１のＰＣ１０においてディスプレイ１１上に表示される複写条件編集画面６の一例を示した図である。この複写条件編集画面６は、複写条件を指定するための入力画面であり、印刷条件編集画面３内の遠隔複写設定選択ボタン３８を操作することによって遠隔複写設定フラグが有効化された場合に表示される。複写条件編集画面６は、例えば、照会画面５内の作成ボタン５１の操作に基づいて表示される。
【００４５】
複写条件編集画面６には、複写条件の複数の設定項目について、設定項目ごとに設定値を入力するための入力欄６１〜６３と、設定ボタン６４及びキャンセルボタン６５とが配置されている。入力欄６１は、複数枚の原稿を読み取って複数枚の記録紙に印刷する際の複写部数を指定するための入力領域からなる。入力欄６２は、原稿のサイズを指定するための入力領域からなり、例えば、自動指定又は手動指定のいずれかを選択することができる。入力欄６３は、記録紙のサイズを指定するための入力領域からなり、例えば、Ａ３〜Ａ５、Ｂ４又はＢ５のいずれかを選択することができる。
【００４６】
複写条件の設定項目としては、上述したものの他に、電子ソートコピー、両面コピー、エコノミーコピー、集約コピーの各機能を選択するための項目がある。電子ソートコピーは、複数枚の原稿から読み取った読取画像を電子的に並べ替えて印刷させる複写方法である。両面コピーは、１枚の原稿の両面を自動的に読み取り、得られた読取画像を１枚の記録紙の各面にそれぞれ印刷させる複写方法である。
【００４７】
エコノミーコピーは、印刷時の解像度を下げることによってトナーを節約する複写方法である。集約コピーは、複数枚の原稿から読み取った読取画像を１枚の記録紙の片面に縮小して印刷させる複写方法である。これらの機能を選択した場合には、複写条件を詳細に指定するための詳細設定画面が表示される。この詳細設定画面では、原稿の読取方法と記録紙への印刷方法とを細かく指定することができる。この様に複写条件は、設定項目ごとの複数の指定値によって構成される条件セットからなる。
【００４８】
複写条件編集画面６及び上記詳細設定画面では、プリントデータとして画像データと共に送信された印刷条件が複写条件の初期値として指定されている。すなわち、印刷条件編集画面３内のＯＫボタン３９の操作によって確定した印刷条件がそのまま複写条件の初期値として予め入力されている。具体的には、プリンタドライバの印刷設定と共通の設定項目について、プリントデータの印刷条件が複写条件の初期値として入力されている。
【００４９】
一方、プリンタドライバの印刷設定と共通でない設定項目については、デフォルト設定として予め登録された指定値が複写条件の初期値として入力されている。複写条件編集画面６及び詳細設定画面内の複写条件は、所定の編集操作によって変更することができる。
【００５０】
設定ボタン６４は、複写条件を確定させるための確定ボタンであり、所定の操作アイコンからなる。設定ボタン６４を操作することにより、複写条件を確定させ、遠隔複写設定情報としてＭＦＰ２０へ送信することができる。キャンセルボタン６５は、遠隔複写設定機能の選択を取り消すための取消ボタンであり、所定の操作アイコンからなる。キャンセルボタン６５を操作することにより、複写条件編集画面６を表示してからキャンセルボタン６５が操作されるまでの間に入力された入力情報を無効化して元のデスクトップ画面４へ復帰させることができる。
【００５１】
＜ＭＦＰの選択画面＞
図５は、図１のＰＣ１０において複写条件編集画面６上に表示される選択画面７の一例を示した図である。この選択画面７は、遠隔複写設定情報の送信先とするＭＦＰ２０を選択するためのダイアログ画面であり、例えば、複写条件編集画面６内の設定ボタン６４の操作に基づいて表示される。
【００５２】
選択画面７には、遠隔複写設定が可能なＭＦＰ２０がサポート機器として一覧表示され、いずれかのＭＦＰ２０を遠隔複写設定情報の送信先として指定することができる。サポート機器のいずれかを選択してＯＫボタン７１を操作すれば、当該ＭＦＰ２０へ遠隔複写設定情報を転送することができる。
【００５３】
＜遠隔複写設定編集用アイコン＞
図６は、図１のＰＣ１０においてデスクトップ画面４に表示される遠隔複写設定編集用アイコン８の一例を示した図である。図中の（ａ）には、遠隔複写設定編集用アイコン８が示され、（ｂ）には、編集用アイコン８の操作によって表示された選択画面８１が示されている。
【００５４】
この遠隔複写設定編集用アイコン８は、ＭＦＰ２０へ送信された複写条件を編集するための操作アイコンであり、照会画面５内の作成ボタン５１が操作された場合に、表示される。遠隔複写設定編集用アイコン８は、例えば、複写条件編集画面６内の設定ボタン６４の操作に基づいて表示される。
【００５５】
選択画面８１は、ウォームアップボタン８２及び編集ボタン８２が配置されたダイアログ画面である。ウォームアップボタン８２は、ＭＦＰ２０に対し、印刷処理を行うための温度制御の開始を指示するための操作アイコンである。編集ボタン８３は、ＭＦＰ２０が保持する遠隔複写設定情報を編集するための操作アイコンである。
【００５６】
編集ボタン８３を操作することにより、ＭＦＰ２０に対し、遠隔複写設定情報の転送要求が送信され、ＭＦＰ２０から受信した遠隔複写設定情報に基づいて、複写条件編集画面６が表示される。編集ボタン８３の操作によって表示される複写条件編集画面６では、ＭＦＰ２０に遠隔複写設定情報として登録されている複写条件が設定値として予め入力されている。そして、複写条件編集画面６に対する編集操作によって、複写条件を編集した後、設定ボタン６４を操作すれば、編集後の複写条件によってＭＦＰ２０の登録情報を変更することができる。この様な遠隔複写設定編集用アイコン８及び選択画面８１は、ガジェット又はウィジェットと呼ばれる所定のアプリケーションプログラムによって表示される。
【００５７】
＜ＭＦＰ上のメニュー画面＞
図７は、図１のＭＦＰ２０における操作パネルの一例を示した図であり、メニュー画面が表示されたディスプレイ２１と、スタートキー、ストップキー、テンキーが配置された操作部２２とが示されている。ディスプレイ２１上のメニュー画面には、複数の機能選択ボタン９１と、応用コピー選択ボタン９２とが配置されている。
【００５８】
機能選択ボタン９１は、コピー、ＦＡＸ、スキャナ、プリンタなどの各種機能を選択するための操作アイコンである。応用コピー選択ボタン９２は、ＰＣ１０から受信した遠隔複写設定情報を利用して複写条件を指定するための操作アイコンであり、ユーザ単位で作成される。応用コピーモードでは、いずれかの応用コピー選択ボタン９２を操作することにより、当該応用コピー選択ボタン９２のユーザに関連づけて登録されている遠隔複写設定情報によって複写条件が自動設定される。
【００５９】
＜端末装置＞
図８は、図１のＰＣ１０の構成例を示したブロック図である。このＰＣ１０は、ディスプレイ１１、操作部１２、画像データ記憶部１０１、プリンタドライバ記憶部１０２、印刷条件記憶部１０３、印刷設定部１０４、ネットワーク通信部１０５、常時監視フォルダ１０６及び複写設定部１０７により構成される。
【００６０】
操作部１２は、ユーザによるマウスの操作及びキーボードの操作を検出して所定の入力信号を生成し、印刷設定部１０４及び複写設定部１０７へ出力する。画像データ記憶部１０１には、予め作成された複数の画像データが保持される。画像データとしては、文字、記号などを示すコード情報からなる文書データの他に、写真などのイメージデータからなるものなど、各種フォーマットのものがある。
【００６１】
プリンタドライバ記憶部１０２には、予めインストールされた複数のプリンタドライバが保持される。プリンタドライバは、ＭＦＰ２０を制御してプリントデータを印刷させるための印刷用のソフトウェアであり、文書作成用の所定のアプリケーションプログラムによって作成された文書データをＰＤＬ（ページ記述言語）データへ変換する。印刷条件記憶部１０３には、ユーザが指定した印刷条件がユーザ指定印刷条件として保持される。
【００６２】
印刷設定部１０４は、編集画面表示部１１１、印刷条件編集部１１２、プリントデータ生成部１１３、遠隔複写設定制御部１１４及び遠隔複写設定フラグ１１５からなるプリンタドライバの実行部である。印刷設定部１０４では、操作部１２からの入力信号に基づいて、ＰＣプリントのための各種印刷設定を行い、プリントデータを作成してＭＦＰ２０へ送信する処理が行われる。
【００６３】
編集画面表示部１１１は、実行ドライバとして予め登録されたプリンタドライバを用いて印刷条件編集画面３を表示するための画面データを生成し、ディスプレイ１１へ出力する。印刷条件編集画面３は、ユーザ指定印刷条件、ＯＫボタン３９、キャンセルボタン４０及び遠隔複写設定選択ボタン３８が配置された入力画面であり、印刷対象の文書データを指定した所定の印刷指示に基づいて表示される。
【００６４】
印刷条件編集部１１２は、所定の編集操作に基づいて、印刷条件編集画面３内の印刷条件を変更すべく印刷条件記憶部１０３内のユーザ指定印刷条件を書き換える。
【００６５】
プリントデータ生成部１１３は、印刷指示に基づいて画像データ記憶部１０１から画像データを読み出し、実行ドライバを用いてプリントデータを生成する。プリントデータは、画像データをＰＤＬなどの所定のフォーマットからなるデータに変換することによって作成される。プリントデータに含まれる印刷条件は、印刷条件編集画面３内のＯＫボタン３９の操作に基づいて決定される。
【００６６】
ネットワーク通信部１０５は、ＬＡＮ２を介してパケットデータの送受信を行う送受信部である。プリントデータは、所定の通信プロトコル、例えば、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）に基づいてパケット化され、印刷設定部１０４からの指示に基づいて、ＬＡＮ２経由でＭＦＰ２０へ送信される。また、プリントデータは、実行機器として予め登録されたＭＦＰ２０を送信先として送信される。
【００６７】
遠隔複写設定制御部１１４は、遠隔複写設定選択ボタン３８の操作に基づいて、遠隔複写設定フラグ１１５を有効化する。この遠隔複写設定制御部１１４では、遠隔複写設定フラグ１１５を有効化した場合、ＯＫボタン３９の操作によって確定した印刷条件をファイル化して常時監視フォルダ１０６内に格納する処理が行われる。
【００６８】
常時監視フォルダ１０６は、複写設定部１０７によって印刷条件の有無が常時監視される印刷条件記憶部であり、ＭＦＰ２０に対し、画像データと共に送信する印刷条件が保持される。具体的には、プリントデータとして送信された印刷条件からなる印刷設定ファイルが保持される。印刷設定ファイルは、プリントデータの送信後も保持される。
【００６９】
複写設定部１０７は、操作部１２からの入力信号に基づいて、ＭＦＰ２０に複写ジョブを実行させるための各種複写設定を行い、複写条件からなる遠隔複写設定情報を複写設定ファイルとしてＭＦＰ２０へ送信する。複写設定ファイルは、常時監視フォルダ１０６内に格納された印刷設定ファイルに基づいて作成され、ネットワーク通信部１０５を介してＭＦＰ２０へ送信される。
【００７０】
＜複写設定部＞
図９は、図８の複写設定部１０７の構成例を示したブロック図である。この複写設定部１０７は、複写条件生成部１２１、複写条件記憶部１２２、編集制御部１２３、ユーザ識別情報記憶部１２４、複写条件送信部１２５、遠隔設定照会部１２６、選択画面表示部１２７、編集用アイコン表示部１２８及び転送要求送信部１２９により構成される。
【００７１】
複写条件生成部１２１は、常時監視フォルダ１０６内に格納された印刷設定ファイルに基づいて、複写条件を生成し、複写条件記憶部１２２内に格納する。具体的には、プリントデータとして送信された印刷条件が、そのまま複写条件として指定される。
【００７２】
編集制御部１２３は、編集画面表示部１３１及び複写条件編集部１３２からなり、ユーザ操作に基づいて、遠隔複写設定を行う。編集画面表示部１３１は、複写条件記憶部１２２内の複写条件に基づいて、複写条件編集画面６を表示するための画面データを生成し、ディスプレイ１１へ出力する。複写条件編集画面６は、複数の設定項目、設定ボタン６４及びキャンセルボタン６５が配置された入力画面であり、複写条件記憶部１２２内に格納された設定項目ごとの複写条件が初期値として指定されている。複写条件編集画面６は、印刷条件編集画面３内の遠隔複写設定選択ボタン３８を操作することによって遠隔複写設定フラグ１１５が有効化された場合、ユーザ指定印刷条件の編集後であって、プリントデータの送信後に表示される。
【００７３】
複写条件編集部１３２は、複写条件編集画面６に対する所定の編集操作に基づいて、複写条件を編集し、複写条件記憶部１２２内の複写条件を書き換える。複写条件送信部１２５は、複写条件編集画面６内の設定ボタン６４の操作に基づいて、複写条件を決定し、複写条件からなる遠隔複写設定情報をネットワーク通信部１０５へ出力する。この遠隔複写設定情報は、ファイル化され、複写設定ファイルとしてＬＡＮ２経由でＭＦＰ２０へ送信される。
【００７４】
ユーザ識別情報記憶部１２４には、ユーザを識別するためのユーザ識別情報として、ユーザ名などが保持される。このユーザ識別情報は、ユーザにより予め指定され、複写設定ファイルとして遠隔複写設定情報と共にＭＦＰ２０へ送信される。
【００７５】
遠隔設定照会部１２６は、ＬＡＮ２上の複数のＭＦＰ２０に対し、所定の確認要求を送信し、遠隔複写設定が可能であるか否かを問い合わせる。確認要求は、例えば、複写条件編集画面６内の設定ボタン６４の操作に基づいて、ＬＡＮ２を介して接続された全てのＭＦＰ２０を送信先としてブロードキャスト送信される。
【００７６】
選択画面表示部１２７は、遠隔設定照会部１２６の照会結果に基づいて、ユーザに複写設定ファイルの送信先を選択させる選択画面７を表示するための画面データを生成し、ディスプレイ１１へ出力する。選択画面７は、ＭＦＰ２０の識別情報が配置されたダイアログ画面であり、ＭＦＰ２０から受信した確認応答に基づいて、遠隔複写設定が可能なＭＦＰ２０をリストアップすることによって作成される。
【００７７】
複写条件送信部１２５では、選択画面７上で選択されたＭＦＰ２０を送信先として複写設定ファイルが送信される。また、複写設定ファイルをＭＦＰ２０へ送信した後、常時監視フォルダ１０６内の印刷設定ファイルと、複写条件記憶部１２２内の複写条件とは、削除される。
【００７８】
編集用アイコン表示部１２８は、遠隔複写設定編集用アイコン８をデスクトップ画面４に表示するための表示データを生成し、ディスプレイ１１へ出力する。遠隔複写設定編集用アイコン８は、ＭＦＰ２０が保持する遠隔複写設定情報を編集するための操作アイコンであり、複写条件編集画面６内の設定ボタン６４の操作に基づいて表示される。遠隔複写設定編集用アイコン８を操作すれば、選択画面８１が表示される。
【００７９】
転送要求送信部１２９は、選択画面８１内の編集ボタン８３の操作に基づいて、ＭＦＰ２０に対し、複写設定ファイルの転送要求を送信する。編集画面表示部１３１では、ＭＦＰ２０から受信した複写設定ファイルに基づいて、複写条件編集画面６を表示する処理が行われる。編集ボタン８３を操作することによって表示される複写条件編集画面６では、ＭＦＰ２０へ複写設定ファイルとして送信された複写条件が、初期値として指定されている。
【００８０】
また、複写条件編集画面６内の設定ボタン６４を操作することにより、複写条件が決定される。このとき、複写条件編集画面６を表示してから設定ボタン６４が操作されるまでの間に、複写条件が変更されていれば、変更後の複写条件に基づいて、ＭＦＰ２０に登録されている遠隔複写設定情報を変更するための変更要求が生成され、ネットワーク通信部１０５を介してＭＦＰ２０へ送信される。
【００８１】
＜プリンタドライバ＞
図１０のステップＳ１０１〜Ｓ１０６は、図８のＰＣ１０におけるプリンタドライバの動作の一例を示したフローチャートである。まず、印刷設定部１０４は、印刷条件編集画面３をディスプレイ１１上に表示し、ユーザにより各種印刷設定が入力されれば、入力情報に基づいて、印刷条件記憶部１０３内のユーザ指定印刷条件を書き換える（ステップＳ１０１，Ｓ１０２）。
【００８２】
次に、印刷設定部１０４は、印刷条件編集画面３内の選択ボタン３８が操作されれば、ユーザ指定印刷条件を印刷設定ファイルとして常時監視フォルダ１０６内に格納する（ステップＳ１０３，Ｓ１０４）。ステップＳ１０２からステップＳ１０４までの処理手順は、印刷条件編集画面３内のＯＫボタン３９が操作されるまで繰り返され（ステップＳ１０５）、ＯＫボタン３９が操作されれば、プリントデータがＭＦＰ２０へ送信される（ステップＳ１０６）。
【００８３】
＜複写設定ソフト＞
図１１及び図１２のステップＳ２０１〜Ｓ２１８は、図８のＰＣ１０における複写設定部１０７の動作の一例を示したフローチャートであり、複写設定ソフトの動作例が示されている。まず、複写設定部１０７は、常時監視フォルダ１０６内に印刷設定ファイルが格納されれば、照会画面５を表示する（ステップＳ２０１，Ｓ２０２）。
【００８４】
次に、複写設定部１０７は、照会画面５内の作成ボタン５１を操作することによって遠隔複写設定編集用アイコン８の作成が選択されれば、常時監視フォルダ１０６内に印刷設定ファイルとして保持されている印刷条件から複写条件を生成し、複写条件編集画面６を表示する（ステップＳ２０３，Ｓ２０４）。一方、キャンセルボタン５２が操作された場合には、常時監視フォルダ１０６内の印刷設定ファイルが削除され、ステップＳ２０１へ移行する（ステップＳ２１６）。
【００８５】
編集制御部１２３は、複写条件編集画面６の表示後、所定の編集操作によって複写条件が変更されれば、複写条件記憶部１２２内の複写条件を書き換える（ステップＳ２０５，Ｓ２０６）。ステップＳ２０５，Ｓ２０６の処理手順は、複写条件編集画面６内の設定ボタン６４が操作されるまで繰り返される（ステップＳ２０７）。そして、設定ボタン６４が操作されれば、遠隔複写設定が可能であるか否かを照会するための確認要求がＬＡＮ２上の各ＭＦＰ２０へ送信される（ステップＳ２０８）。
【００８６】
次に、複写設定部１０７は、遠隔複写設定が可能なサポート機器があれば、選択画面７を表示する（ステップＳ２０９，Ｓ２１０）。一方、サポート機器がなかった場合には、遠隔複写設定が不可であることを示すメッセージが表示され、常時監視フォルダ１０６内の印刷設定ファイルを削除してステップＳ２０１へ移行する（ステップＳ２０９，Ｓ２１７，Ｓ２１８）。
【００８７】
複写設定部１０７は、選択画面７の表示後、ユーザによりいずれかのＭＦＰ２０が選択されれば、複写条件を決定し、選択されたＭＦＰ２０を送信先として、ユーザ識別情報と共に遠隔複写設定情報を送信する（ステップＳ２１１〜Ｓ２１３）。
【００８８】
次に、複写設定部１０７は、遠隔複写設定編集用アイコン８をデスクトップ画面４上に表示し、常時監視フォルダ１０６内の印刷設定ファイルを削除してステップＳ２０１へ移行する（ステップＳ２１４，Ｓ２１５）。
【００８９】
図１３のステップＳ３０１〜Ｓ３０６は、図８のＰＣ１０における編集ボタン８３の操作時の動作の一例を示したフローチャートである。まず、複写設定部１０７は、選択画面８１内の編集ボタン８１が操作されれば、遠隔複写設定情報の送信先として登録されているＭＦＰ情報を用いてＬＡＮ２上のＭＦＰ２０にアクセスする。そして、ＭＦＰ２０から遠隔複写設定情報として登録されている複写設定ファイルを取得し、複写条件記憶部１２２内に格納する（ステップＳ３０１）。
【００９０】
次に、複写設定部１０７は、取得した複写設定ファイルに基づいて、複写条件編集画面６を表示する（ステップＳ３０２）。複写設定部１０７は、複写条件編集画面６の表示後、所定の編集操作によって複写条件が変更されれば、複写条件記憶部１２２内の複写条件を書き換える（ステップＳ３０３，Ｓ３０４）。ステップＳ３０３，Ｓ３０４の処理手順は、複写条件編集画面６内の設定ボタン６４が操作されるまで繰り返される（ステップＳ３０５）。そして、設定ボタン６４が操作されれば、複写条件を決定し、遠隔複写設定情報からなる複写設定ファイルが転送元のＭＦＰ２０へ送信される（ステップＳ３０６）。
【００９１】
＜ＭＦＰ＞
図１４は、図１のＭＦＰ２０の構成例を示したブロック図である。このＭＦＰ２０は、ディスプレイ２１、操作部２２、ネットワーク通信部２０１、受信データ記憶部２０２、複写制御部２０３、光学読取部２０４、印刷部２０５及び応用コピーボタン表示部２０６により構成される。
【００９２】
ネットワーク通信部２０１は、ＬＡＮ２を介してパケットデータの送受信を行う送受信部であり、受信したプリントデータ及び遠隔複写設定情報は、受信データ記憶部２０２内に格納される。受信データ記憶部２０２には、プリントデータ２１１、複数の複写設定ファイル２１２などが保持される。複写設定ファイル２１２は、転送元端末の識別情報と共にユーザ識別情報２１３に関連づけて保持される。
【００９３】
操作部２２は、ユーザ操作を検出して所定の入力信号を生成し、複写制御部２０３及び応用コピーボタン表示部２０６へ出力する。光学読取部２０４は、原稿を光学的に読み取り、画像データを生成する。印刷部２０５は、画像データを記録紙に印刷する。
【００９４】
複写制御部２０３は、操作部２２からの入力信号に基づいて、光学読取部２０４及び印刷部２０５を制御し、光学読取処理及び印刷処理からなる複写処理を実行する。応用コピーボタン表示部２０６は、応用コピーモードが選択された場合に、所定の応用コピー選択ボタン９２をディスプレイ２１のメニュー画面内に表示する。応用コピー選択ボタン９２は、遠隔複写設定情報が複写設定ファイル２１２として受信データ記憶部２０２内に登録されているユーザについて、ユーザごとに表示される。
【００９５】
複写制御部２０３では、応用コピー選択ボタン９２を操作することによって遠隔複写設定機能が選択されれば、受信データ記憶部２０２から対応する複写設定ファイル２１２を読み出し、当該複写設定ファイルにおいて指定された複写条件に基づいて、複写ジョブを実行する。複写ジョブは、例えば、スタートキーの操作に基づいて開始される。
【００９６】
＜複写設定情報の登録＞
図１５のステップＳ４０１〜Ｓ４０３は、図１４のＭＦＰ２０における複写設定情報の登録時の動作の一例を示したフローチャートである。まず、ネットワーク通信部２０１は、ＰＣ１０から複写設定ファイルを受信した場合、ユーザ識別情報２１３に関連づけて受信データ記憶部２０２内に格納する（ステップＳ４０１，Ｓ４０２）。
【００９７】
次に、応用コピーボタン表示部２０６は、受信データ記憶部２０２内に複写設定ファイル２１２として遠隔複写設定情報が格納されれば、応用コピー選択ボタン９２をメニュー画面内に表示する（ステップＳ４０３）。
【００９８】
＜コピー時の動作＞
図１６のステップＳ５０１〜Ｓ５０７は、図１４のＭＦＰ２０におけるコピー時の動作の一例を示したフローチャートである。まず、複写制御部２０３は、ユーザにより応用コピー選択ボタン９２が操作されれば、受信データ記憶部２０２内に登録されている遠隔複写設定情報を参照し、遠隔複写設定情報において指定された複写条件を今回の複写ジョブの設定値として登録する（ステップＳ５０１，Ｓ５０２）。
【００９９】
次に、複写制御部２０３は、操作部２２のスタートキーが操作されれば、ステップＳ５０２において登録された設定値に従って、複写ジョブを実行する（ステップＳ５０３，Ｓ５０４）。
【０１００】
一方、応用コピー選択ボタン９２が操作されなかった場合には、ユーザにより手動入力された複写条件が今回の複写ジョブの設定値として登録される（ステップＳ５０１，Ｓ５０５）。そして、スタートキーが操作されれば、ステップＳ５０５において登録された設定値に従って、複写ジョブが実行される（ステップＳ５０６，Ｓ５０７）。
【０１０１】
本実施の形態によれば、ＰＣ１０が、プリントデータとして画像データと共にＭＦＰ２０へ送信した印刷条件から複写条件を生成し、遠隔複写設定情報としてＭＦＰ２０へ送信する。このため、ＭＦＰ２０では、ＰＣ１０から受信した遠隔複写設定情報によって複写条件を自動設定し、複写ジョブを実行することができる。従って、ＰＣ１０において複写条件の設定を行うので、ＭＦＰ２０上で複写設定を行う場合に比べて複写条件を設定する際の操作手順を簡素化することができる。さらに、端末出力処理のための印刷条件を複写条件として流用するので、複写条件の各設定項目に設定値を入力する手間を省くことができる。また、複写条件編集画面６に対する所定の編集操作によって複写条件を編集することができるので、ユーザは、ＭＦＰ２０に対し遠隔設定しようとする複写条件を必要に応じて変更することができる。
【０１０２】
また、ＬＡＮ２を介して接続された複数のＭＦＰ２０のうち、遠隔複写設定が可能なＭＦＰ２０を自動的に検索して選択画面７を表示させることができる。このため、ユーザは、選択画面７上でＭＦＰ２０を選択することにより、複写設定ファイルの送信先を遠隔複写設定可能なＭＦＰ２０の中から任意に指定することができる。
【０１０３】
また、複写条件編集画面６内の設定ボタン６４の操作によって遠隔複写設定編集用アイコン８がデスクトップ画面４上に表示されるので、遠隔複写設定情報がＭＦＰ２０に登録されていることを容易に認識することができる。さらに、遠隔複写設定編集用アイコン８を操作することによって、ＭＦＰ２０に登録されている遠隔複写設定情報を編集することができる。
【０１０４】
なお、本実施の形態では、印刷設定ファイルから生成した複写条件が設定値として入力された複写条件編集画面６を表示し、編集後の複写条件を複写設定ファイルとしてＭＦＰ２０へ送信する場合の例について説明したが、本発明はこの様な構成に限定されるものではない。例えば、印刷設定ファイルから生成した複写条件をそのまま複写設定ファイルとしてＭＦＰ２０へ送信するような構成のものも本発明には含まれる。
【０１０５】
また、本実施の形態では、常時監視フォルダ１０６内に印刷設定ファイルが格納されたことを検知して照会画面５を表示し、照会画面５上の作成ボタン５１を操作することによって複写条件編集画面６が表示される場合の例について説明したが、本発明はその様な構成に限定されるものではない。例えば、常時監視フォルダ１０６内に印刷設定ファイルが格納されたことを検知して複写条件編集画面６を表示し、複写条件編集画面６上の設定ボタン６４を操作することによって照会画面５を表示するような構成であっても良い。
【０１０６】
また、本実施の形態では、印刷条件編集画面３内に遠隔複写設定を行うか否かを選択するための選択ボタン３８が配置される場合の例について説明したが、本発明は遠隔複写設定選択用の操作アイコンの表示態様を図示した構成に限定するものではない。例えば、印刷条件編集画面３内に遠隔複写設定選択用のチェックボックスを配置し、チェックボックスにチェックマークを入力することによって遠隔複写設定フラグ１１５を有効化するような構成であっても良い。
【０１０７】
また、本実施の形態では、遠隔複写設定編集用アイコン８を表示するか否かを照会画面５上で選択させる場合の例について説明したが、印刷条件編集画面３又は複写条件編集画面６上で選択させるような構成であっても良い。
【０１０８】
また、本実施の形態では、複写条件編集画面６内の設定ボタン６４を操作することによって、遠隔複写設定が可能であるか否かを照会するための確認要求が自動的にＭＦＰ２０へ送信され、選択画面７が表示される場合の例について説明したが、本発明はこの様な構成に限定されるものではない。例えば、複写条件編集画面６内に遠隔設定照会用の操作アイコンを配置し、操作アイコンを操作することによって、確認要求をＭＦＰ２０へ送信し、選択画面７を表示するような構成であっても良い。
【符号の説明】
【０１０９】
１  遠隔複写設定システム
２  ＬＡＮ
３  印刷条件編集画面
３８  遠隔複写設定選択ボタン
３９  ＯＫボタン
４  デスクトップ画面
５  照会画面
６  複写条件編集画面
６４  設定ボタン
７  選択画面
８  遠隔複写設定編集用アイコン
８１  選択画面
８２  ウォームアップボタン
８３  編集ボタン
９２  応用コピーボタン
１０  ＰＣ
１１  ディスプレイ
１２  操作部
１０１  文書データ記憶部
１０２  プリンタドライバ記憶部
１０３  印刷条件記憶部
１０４  印刷設定部
１０５  ネットワーク通信部
１０６  常時監視フォルダ
１０７  複写設定部
１１１  編集画面表示部
１１２  印刷条件編集部
１１３  プリントデータ生成部
１１４  遠隔複写設定制御部
１１５  遠隔複写設定フラグ
１２１  複写条件生成部
１２２  複写条件記憶部
１２３  編集制御部
１２４  ユーザ識別情報記憶部
１２５  複写条件送信部
１２６  遠隔設定照会部
１２７  選択画面表示部
１２８  編集用アイコン表示部
１２９  転送要求送信部
１３１  編集画面表示部
１３２  複写条件編集部
２０  ＭＦＰ
２１  ディスプレイ
２２  操作部
２０１  ネットワーク通信部
２０２  受信データ記憶部
２０３  複写制御部
２０４  光学読取部
２０５  印刷部
２０６  応用コピーボタン表示部
【図１】
2012175382.tif 000003
【図２】
2012175382.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2012175382.tif 000009
【図８】
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【図９】
2012175382.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
2012175382.tif 000013
【図１２】
2012175382.tif 000014
【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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