(57)【要約】【課題】一部分の内容を開示するためのデータを容易に作成することができ、作成したデータを容易に管理することができるシステムを提供すること。【解決手段】会議システムＳＹを構成する画像処理装置２に、会議の参加者のみがアクセスすることができる秘密ＢＯＸ２０３ｂを作成する秘密ＢＯＸ作成部２１２と、会議の参加者の間で用いられるデータを秘密ＢＯＸ２０３ｂに格納する秘密データ保存部２１５と、秘密ＢＯＸ２０３ｂに格納されているデータの一部分の内容を開示するための一部データを作成する開示データ作成部２１７と、会議の非参加者がアクセスすることができる開示ＢＯＸ２０３ｊを作成する開示ＢＯＸ作成部２１３と、一部データを開示ＢＯＸ２０３ｊに格納する開示データ保存部２１８と、開示ＢＯＸ２０３ｊに格納されている一部データを会議の非参加者に対して提供する開示データ送信部２１９と、を設ける。【選択図】図３
2012003711.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶装置に記憶されたデータを限定的にユーザへ提供するためのデータ提供システムであって、
第一アクセス権限を有する第一ユーザのみがアクセスすることができる第一領域を前記記憶装置に作成する第一領域作成手段と、
前記第一ユーザの間で用いられるデータを前記第一領域に格納するデータ保存手段と、
前記第一領域に格納されている前記データの一部分の内容を開示するための一部データを作成する一部データ作成手段と、
第二アクセス権限を有する第二ユーザがアクセスすることができる第二領域を前記記憶装置に作成する第二領域作成手段と、
前記一部データを前記第二領域に格納する一部データ保存手段と、
前記第二領域に格納されている前記一部データを前記第二ユーザに対して提供する提供手段と、
を有するデータ提供システム。
【請求項２】
前記データ保存手段は、文書データまたは描画データを前記データとして前記第一領域に格納し、
前記一部データ作成手段は、前記第一ユーザが指定した範囲に属する内容を閲覧させるためのデータを前記一部データとして作成し、
前記提供手段によって提供された前記一部データの内容を当該内容の全部が一度に表示されないように表示する表示手段を有する、
請求項１記載のデータ提供システム。
【請求項３】
前記表示手段は、各タイミングにおいて表示させない部分の内容を覆うようにマスクをかけるマスク処理を施す、
請求項２記載のデータ提供システム。
【請求項４】
前記記憶装置における前記第二領域が作成されている場所を前記第二ユーザに通知するためのメールを当該第二ユーザに付与されているメールアドレスに宛てて送信するメール送信手段を有する、
請求項１ないし３のいずれかに記載のデータ提供システム。
【請求項５】
前記データ提供システムは、投影装置、録画装置、録音装置、議事録作成装置、および電子黒板装置を有する会議システムに用いられるシステムであって、
前記データ保存手段は、前記投影装置によって投影された内容を示す投影データ、前記録画装置によって録画された録画データ、前記録音装置によって録音された録音データ、前記議事録作成装置によって作成された議事録データ、または前記電子黒板装置によって読み取られた読取データを前記データとして前記第一領域に格納する、
請求項１記載のデータ提供システム。
【請求項６】
前記一部データ作成手段は、前記第一ユーザが指定した時間帯に属する前記投影データ、前記録画データ、前記録音データ、前記議事録データ、または前記読取データの内容を視聴させるためのデータを前記一部データとして作成する、
請求項５記載のデータ提供システム。
【請求項７】
記憶装置に記憶されたデータを限定的にユーザへ提供するためのデータ提供システムに用いられるデータ提供方法であって、
第一アクセス権限を有する第一ユーザのみがアクセスすることができる第一領域を前記記憶装置に作成する第一領域作成処理と、
前記第一ユーザの間で用いられるデータを前記第一領域に格納するデータ保存処理と、
前記第一領域に格納されている前記データの一部分の内容を開示するための一部データを作成する一部データ作成処理と、
第二アクセス権限を有する第二ユーザがアクセスすることができる第二領域を前記記憶装置に作成する第二領域作成処理と、
前記一部データを前記第二領域に格納する一部データ保存処理と、
前記第二領域に格納されている前記一部データを前記第二ユーザに対して提供する提供処理と、
を前記データ提供システムに行わせるデータ提供方法。
【請求項８】
記憶装置に記憶されたデータを限定的にユーザへ提供するためのデータ提供システムに用いられるコンピュータプログラムであって、
第一アクセス権限を有する第一ユーザのみがアクセスすることができる第一領域を前記記憶装置に作成する第一領域作成処理と、
前記第一ユーザの間で用いられるデータを前記第一領域に格納するデータ保存処理と、
前記第一領域に格納されている前記データの一部分の内容を開示するための一部データを作成する一部データ作成処理と、
第二アクセス権限を有する第二ユーザがアクセスすることができる第二領域を前記記憶装置に作成する第二領域作成処理と、
前記一部データを前記第二領域に格納する一部データ保存処理と、
前記第二領域に格納されている前記一部データを前記第二ユーザに対して提供する提供処理と、
を前記データ提供システムに行わせるコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
記憶装置に記憶されたデータを限定的にユーザへ提供するためのデータ提供システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会社などの会議で使用する会議資料のデータを「複合機」または「ＭＦＰ」などと呼ばれる画像処理装置に記憶させておき、会議の参加者が会議中にそのデータにアクセスすることができるようにする仕組みが考案されている。
【０００３】
このような仕組みにおいては、会議資料のデータの内容が部外者に閲覧されないようにするために、会議資料のデータへのアクセスを制限する必要がある。例えば、会議に参加する者にのみアクセスを許可する必要がある。
【０００４】
そのようにすることで確かにセキュリティは向上するが、他方で、会議資料のデータの一部分の内容をアクセスが許可されていない者に閲覧させたいといった事情が生じることがある。
【０００５】
例えば、会議において議論されているある項目について、会議の参加者以外の者に問い合わせる際に、会議資料のデータのうちその項目に関係する一部分の内容をその者に閲覧させたい場合がある。
【０００６】
このような場合に、会議資料のデータそのものへのアクセスをその者に許可してしまうと、問い合わせたい項目には関係しない内容を含む全部がその者に閲覧されてしまうので、会議資料のデータそのものへのアクセスを許可することはできない。
【０００７】
そこで、そのような場合に、特許文献１、特許文献２、または特許文献３に記載されるような技術を利用して、閲覧させたい内容に係る部分のみアクセスを許可した会議資料のデータを作成し、それをその者に閲覧させることが考えられる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開平６−１１０７６３
【特許文献２】特開平１１−３５３２１８
【特許文献３】特開２００４−２７２４２１
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
一部分の内容を閲覧することが可能な会議資料のデータを作成するために、従来の技術を利用する方法は、会議の参加者が会議の最中にそれを行うには手間がかかるという問題があった。
【００１０】
また、一部分の内容を閲覧することが可能な会議資料のデータをセキュリティを考慮しつつ適切に管理するのは面倒であるという問題もあった。
【００１１】
本発明は、このような問題点に鑑み、ユーザにとって、一部分の内容を開示するためのデータを容易に作成することができ、作成したデータを容易に管理することができるシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
以下に述べるデータ提供システムは、記憶装置に記憶されたデータを限定的にユーザへ提供するためのデータ提供システムであって、第一アクセス権限を有する第一ユーザのみがアクセスすることができる第一領域を前記記憶装置に作成する第一領域作成手段と、前記第一ユーザの間で用いられるデータを前記第一領域に格納するデータ保存手段と、前記第一領域に格納されている前記データの一部分の内容を開示するための一部データを作成する一部データ作成手段と、第二アクセス権限を有する第二ユーザがアクセスすることができる第二領域を前記記憶装置に作成する第二領域作成手段と、前記一部データを前記第二領域に格納する一部データ保存手段と、前記第二領域に格納されている前記一部データを前記第二ユーザに対して提供する提供手段と、を有する。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、一部分の内容を開示するためのデータを容易に作成することができ、作成したデータを容易に管理することができるシステムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】会議システムの例を示す図である。
【図２】画像処理装置およびパソコンのハードウェア的な構成の例を示す図である。
【図３】画像処理装置およびパソコンの機能的な構成の例を示す図である。
【図４】ユーザ管理テーブルの例を示す図である。
【図５】会議ＢＯＸの構造の例を示す図である。
【図６】アクセス許可リストの例を示す図である。
【図７】開示対象データ選択画面の例を示す図である。
【図８】表示可能範囲指定画面の例を示す図である。
【図９】開示したい内容を指定する方法の例を示す図である。
【図１０】開示通知メールの文面の例を示す図である。
【図１１】開示用会議資料表示画面の例を示す図である。
【図１２】開示用会議資料表示画面の例を示す図である。
【図１３】画像処理装置およびパソコンが連携して行う処理の流れの例を示す図である。
【図１４】開示対象データ選択画面の例を示す図である。
【図１５】再生可能時間指定画面の例を示す図である。
【図１６】画像処理装置が行う処理の流れの例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
図１は、会議システムＳＹの例を示す図である。
【００１６】
図１に示すように、会議システムＳＹは、会議サーバ１、画像処理装置２、パソコン３（３Ａ、３Ｂ）、投影装置４、録画装置５、録音装置６、議事録作成装置７、および電子黒板装置８、およびテレビモニタ９などの情報処理装置がネットワーク１０に接続されることにより構成される。
【００１７】
本実施形態では、会議室ＭＲで行われる会議において利用される会議システムＳＹを例に説明する。
【００１８】
会議システムＳＹは、会議室ＭＲと遠隔地の拠点との間でテレビ会議を行うことができるように構成されている。
【００１９】
会議サーバ１および画像処理装置２は、図１に示す例では、会議室ＭＲの外に設けられているが、会議室ＭＲの中に設けられていてもよい。
【００２０】
会議サーバ１は、会議システムＳＹを構成する各装置に動作の指令を与えたり、各装置の動作のタイミングを制御したり、各装置によって取得されたデータを収集したりして、会議室ＭＲで行われる会議または会議室ＭＲと遠隔地の拠点との間で行われる会議を支援する機能を有する情報処理装置である。また、メールサーバの機能を有する情報処理装置でもある。
【００２１】
画像処理装置２は、コピー、ネットワークプリント（ＰＣプリント）、スキャナ、ファックス、およびドキュメントサーバなどの様々な機能が集約された情報処理装置であり、「複合機」または「ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）」などと呼ばれることもある。
【００２２】
パソコン３Ａは、会議の参加者が使用するパーソナルコンピュータなどの情報処理装置である。会議の際には、会議室ＭＲに持ち込まれて使用される。パソコン３Ａは、図１に示す例では、１台のみがネットワーク１０に接続された状態となっているが、実際には、複数の参加者が各自のパソコン３Ａを会議室ＭＲに持ち込んで使用するため、複数台が接続されることが普通である。
【００２３】
パソコン３Ｂは、会議の参加者以外の者（以下、「非参加者」と呼称することがある。）が使用するパーソナルコンピュータなどの情報処理装置である。パソコン３Ｂは、図１に示す例では、１台のみがネットワーク１０に接続された状態となっているが、実際には、複数の非参加者が各自のデスクで各自のパソコン３Ｂを使用するため、複数台が接続されることが普通である。
【００２４】
会議の際、投影装置４、録画装置５、録音装置６、議事録作成装置７、電子黒板装置８、およびテレビモニタ９は、会議室ＭＲの中に設けられる。なお、会議が遠隔地の拠点との間で行われる場合は、同様の装置が遠隔地の拠点にも設けられる。
【００２５】
投影装置４は、パソコン３から直接入力される画像信号、またはネットワーク１０を介して送信されてくる画像信号などに基づいて静止画または動画を投影する装置であり、いわゆるプロジェクタである。投影装置４によって、会議に用いられる資料のデータ（以下、会議資料データＭＤとする。）の内容がスクリーンなどに投影される。ただし、投影装置４によってスクリーンに投影する代わりに、またはそれとともに、会議資料データＭＤの内容をテレビモニタ９に映し出してもよい。投影装置４によって投影された内容を示すデータ（以下、投影データＲＤ１とする。）は、会議サーバ１の機能によって、画像処理装置２へ送られ、画像処理装置２の記憶装置に保存される。
【００２６】
録画装置５は、会議が行われている間、会議室ＭＲの中の状況をデジタル録画する装置であり、いわゆるデジタルビデオカメラである。録画装置５によって録画されたデータ（以下、録画データＲＤ２とする。）は、会議サーバ１の機能によって、画像処理装置２へ送られ、画像処理装置２の記憶装置に保存される。
【００２７】
録音装置６は、会議が行われている間、会議室ＭＲの中の会話をデジタル録音する装置であり、いわゆるボイスレコーダーである。録音装置６によって録音されたデータ（以下、録音データＲＤ３とする。）は、会議サーバ１の機能によって、画像処理装置２へ送られ、画像処理装置２の記憶装置に保存される。
【００２８】
議事録作成装置７は、録音装置６によって録音された録音データＲＤ３をテキスト形式のデータに変換する装置である。議事録作成装置７によってテキスト形式のデータに変換されて作成されたデータ（以下、議事録データＲＤ４とする。）は、会議サーバ１の機能によって、画像処理装置２へ送られ、画像処理装置２の記憶装置に保存される。ただし、議事録作成装置７の機能が、会議室ＭＲの外に設けられている会議サーバ１などの装置に設けられていてもよい。
【００２９】
電子黒板装置８は、会議の参加者が文字または図形などを描くことができるボードを備えており、ボードに描かれた内容を電子的に読み取る装置である。すなわち、コピーを取ることが可能なホワイトボードまたはそれに類するものである。電子黒板装置８によってボードに描かれた内容が読み取られて生成されたデータ（以下、読取データＲＤ５とする。）は、会議サーバ１の機能によって、画像処理装置２へ送られ、画像処理装置２の記憶装置に保存される。
【００３０】
ネットワーク１０は、それに接続された各情報処理装置の間での通信を可能にするための通信回線であり、ＬＡＮ（Local Area Network）と呼ばれることもある。
【００３１】
図２は、画像処理装置２およびパソコン３のハードウェア的な構成の例を示す図である。
【００３２】
図２に示すように、画像処理装置２は、制御装置２１、記憶装置２２、表示操作装置２３、原稿読取装置２４、印刷装置２５、ファックス装置２６、およびネットワークＩ／Ｆ（インタフェース）２７などで構成されている。
【００３３】
制御装置２１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、およびＲＯＭ（Read Only Memory）などによって構成されており、ＲＯＭまたは記憶装置２２に格納されているプログラムおよびデータ、ならびにネットワーク１０を介して入力されるデータなどに基づいて、画像処理装置２の中心的な制御を行う。
【００３４】
記憶装置２２は、電源が切られても記憶されたデータを保持する不揮発性の記憶装置である。記憶装置２２として、例えば、フラッシュメモリなどの半導体メモリまたはハードディスクなどの磁気記憶装置が用いられる。
【００３５】
画像処理装置２には、いわゆるファイル管理システムの機能が備わっている。ユーザは、この機能を使って、ファイルを分類して管理するための「ボックス（ＢＯＸ）」と呼ばれる論理的な格納場所を記憶装置２２に作成することができる。その際、複数のボックスが階層構造をなすように作成することもできる。また、各ボックスについてアクセス制限をかけることもできる。すなわち、ボックスは、パーソナルコンピュータ向けのＯＳ（Operating System）が提供するフォルダまたはディレクトリに相当するものである。
【００３６】
表示操作装置２３は、表面がタッチパネルとなっているディスプレイおよび各種の操作スイッチなどによって構成されており、ユーザに対して各種の画面を表示したり、ユーザから各種の操作を受け付けたりする。
【００３７】
原稿読取装置２４は、原稿に描かれている文字および図形などの画像を電子的に読み取ったデータである画像データに変換するための装置である。
【００３８】
印刷装置２５は、画像データに示される画像を紙などの記録媒体の上に形成するための装置である。
【００３９】
ファックス装置２６は、公衆回線を介して他のファックス装置との間でデータを送受信するための装置である。
【００４０】
ネットワークＩ／Ｆ２７は、ネットワーク１０を介して他の情報処理装置との間で通信を行うための装置である。ネットワークＩ／Ｆ２７として、例えば、ＮＩＣ（Network Interface Card）が用いられる。
【００４１】
画像処理装置２には、そのほか、各装置の動作のタイミングを制御するための制御回路などが設けられることもある。
【００４２】
同じく図２に示すように、パソコン３は、制御装置３１、記憶装置３２、表示装置３３、入力装置３４、およびネットワークＩ／Ｆ３５などで構成されている。
【００４３】
制御装置３１は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、およびＲＯＭなどによって構成されており、ＲＯＭまたは記憶装置３２に格納されているプログラムおよびデータ、ならびにネットワーク１０を介して入力されるデータなどに基づいて、パソコン３の中心的な制御を行う。
【００４４】
記憶装置３２は、電源が切られても記憶されたデータを保持する不揮発性の記憶装置である。記憶装置３２として、例えば、フラッシュメモリなどの半導体メモリまたはハードディスクなどの磁気記憶装置が用いられる。
【００４５】
表示装置３３は、ユーザに対して各種の画面を表示する装置である。表示装置３３として、ディスプレイなどが用いられる。
【００４６】
入力装置３４は、ユーザから各種の操作を受け付ける装置である。入力装置３４として、キーボードおよびポインティングデバイスなどが用いられる。
【００４７】
ネットワークＩ／Ｆ３５は、ネットワーク１０を介して他の情報処理装置との間で通信を行うための装置である。ネットワークＩ／Ｆ３５として、例えば、ＮＩＣが用いられる。
【００４８】
図３は、画像処理装置２およびパソコン３の機能的な構成の例を示す図である。
【００４９】
図３に示すように、画像処理装置２は、ユーザ管理部２０１、会議ＢＯＸ管理部２０２、ＢＯＸ部２０３、およびメール送信部２０４の各機能部を有している。会議ＢＯＸ管理部２０２は、会議ＢＯＸ作成部２１１、秘密ＢＯＸ作成部２１２、開示ＢＯＸ作成部２１３、アクセス許可部２１４、秘密データ保存部２１５、秘密データ送信部２１６、開示データ作成部２１７、開示データ保存部２１８、および開示データ送信部２１９によって構成されている。これらの各機能部を実現するためのプログラムが、制御装置２１のＲＯＭまたは記憶装置２２に格納され、制御装置２１のＣＰＵによって適宜実行される。
【００５０】
パソコン３は、アクセス要求部３０１、開示箇所指定部３０２、メール受信部３０３、開示データ表示部３０４、および開示データ再生部３０５の各機能部を有している。開示箇所指定部３０２は、表示可能範囲指定部３０２ａおよび再生可能時間指定部３０２ｂによって構成されている。これらの各機能部を実現するためのプログラムが、制御装置３１のＲＯＭまたは記憶装置３２に格納されており、制御装置３１のＣＰＵによって適宜実行される。
【００５１】
以下、図３に示す各機能部の詳細について、会議前および会議中にユーザが行う操作とともに説明する。
【００５２】
〔会議前〕
図４はユーザ管理テーブルＵＴの例を示す図、図５は、会議ＢＯＸ２０３ａの構造の例を示す図、図６はアクセス許可リストＡＴの例を示す図である。
【００５３】
ユーザ管理部２０１は、図４に示すようなユーザ管理テーブルＵＴを作成し、画像処理装置２の使用を許可されているユーザを管理している。ユーザ管理テーブルＵＴには、画像処理装置２の使用を許可されているユーザについての、ユーザ名ＵＴ１、そのユーザが認証を受ける際に使用するパスワードＵＴ２、そのユーザが所属しているグループのグループ名ＵＴ３、およびそのユーザに割り当てられているメールアドレスＵＴ４などが登録されている。なお、以降に登場する会議の参加者および非参加者は、画像処理装置２の使用を許可されているユーザとしてあらかじめユーザ管理テーブルＵＴに登録されているものとする。
【００５４】
会議を行うにあたって、会議の主催者は、画像処理装置２の表示操作装置２３を操作して、画像処理装置２にログインし、その会議に関するデータを格納するための会議ＢＯＸ２０３ａの作成を画像処理装置２に指示する。なお、主催者は、パソコン３Ａなどを操作して、ネットワーク１０を経由して画像処理装置２にログインし、この操作を行ってもよい。
【００５５】
会議の主催者によってそのような操作がなされると、会議ＢＯＸ作成部２１１は、図５に示すように、会議ＢＯＸ２０３ａをＢＯＸ部２０３に作成する。また、秘密ＢＯＸ作成部２１２は、会議ＢＯＸ２０３ａの配下に秘密ＢＯＸ２０３ｂを作成し、秘密ＢＯＸ２０３ｂの配下に会議資料ＢＯＸ２０３ｃおよびＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄを作成し、ＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄの配下に投影ＢＯＸ２０３ｅ、録画ＢＯＸ２０３ｆ、録音ＢＯＸ２０３ｇ、議事録ＢＯＸ２０３ｈ、および電子黒板ＢＯＸ２０３ｉを作成する。また、開示ＢＯＸ作成部２１３は、会議ＢＯＸ２０３ａの配下に開示ＢＯＸ２０３ｊを作成する。
【００５６】
次に、会議の主催者は、画像処理装置２の表示操作装置２３を操作して、または、パソコン３Ａなどを操作して、各ＢＯＸ２０３ａ〜２０３ｊへのアクセスが許可されるユーザを登録する。ここで、会議ＢＯＸ２０３ａについては、ユーザ管理テーブルＵＴに登録されている全てのユーザに対してアクセスを許可する設定を行う。つまり、会議ＢＯＸ２０３ａにはアクセス制限をかけない。秘密ＢＯＸ２０３ｂおよびその配下のＢＯＸ２０３ｃ〜２０３ｉについては、会議の参加者に対してのみアクセスを許可する設定を行う。開示ＢＯＸ２０３ｊについては、必要に応じて会議の非参加者のうち特定の者に対してアクセスを許可する設定を行うが、当初は会議の参加者に対してのみアクセスを許可する設定を行う。このような設定により、図１に示すパソコン３Ａのユーザは、秘密ＢＯＸ２０３ｂをはじめとする会議ＢＯＸ２０３ａの配下にある各ＢＯＸ２０３ａ〜２０３ｊにアクセスすることができるが、パソコン３Ｂのユーザは、それらにアクセスすることができない。なお、アクセスの許可の設定において、ＢＯＸに格納されているファイルの読取りおよびＢＯＸへのファイルの書込みなどのアクセスの種類ごとに詳細な設定を行うこともできる。
【００５７】
会議の主催者によってそのような操作がなされると、会議ＢＯＸ作成部２１１は、図６に示すようなアクセス許可リストＡＴを作成し、会議ＢＯＸ２０３ａの属性を示す情報として登録する。アクセス許可リストＡＴには、主催者が指示した内容に従って、会議ＢＯＸ２０３ａへのアクセスが許可されるユーザのユーザ名ＡＴ１およびアクセスの許否ＡＴ２が登録される。また、秘密ＢＯＸ作成部２１２も、同様に、秘密ＢＯＸ２０３ｂ、会議資料ＢＯＸ２０３ｃ、ＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄ、投影ＢＯＸ２０３ｅ、録画ＢＯＸ２０３ｆ、録音ＢＯＸ２０３ｇ、議事録ＢＯＸ２０３ｈ、および電子黒板ＢＯＸ２０３ｉについての各アクセス許可リストＡＴを作成し、各ＢＯＸ２０３ｂ〜２０３ｉの属性を示す情報として登録する。また、開示ＢＯＸ作成部２１３も、同様に、開示ＢＯＸ２０３ｊについてのアクセス許可リストＡＴを作成し、開示ＢＯＸ２０３ｊの属性を示す情報として登録する。
【００５８】
なお、秘密ＢＯＸ２０３ｂの配下のＢＯＸ２０３ｃ〜２０３ｉについては、秘密ＢＯＸ２０３ｂについてのアクセス許可リストＡＴを継承して登録してもよい。また、アクセスの許否ＡＴ２については、ＢＯＸに格納されているファイルの読取りのアクセス、およびＢＯＸへのファイルの書込みのアクセスなどのアクセスの種類ごとにその許否を登録してもよい。
【００５９】
次に、会議の主催者は、画像処理装置２の表示操作装置２３を操作して、または、パソコン３Ａなどを操作して、会議資料ＢＯＸ２０３ｃへの会議資料データＭＤの格納を画像処理装置２に指示する。会議資料データＭＤは様々な方法により作成された、閲覧可能な文字、図形または記号などを表現する、文書ファイルまたは描画ファイルなどの電子ファイルである。例えば、主催者は、画像処理装置２の表示操作装置２３を操作して、原稿を画像処理装置２に読み取らせることにより会議資料データＭＤを作成することができる。または、パソコン３Ｂなどを操作して、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社の「ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ」などのプレゼンテーション用のソフトウェアを用いることにより会議資料データＭＤを作成することができる。
【００６０】
会議の主催者によってそのような操作がなされると、秘密データ保存部２１５は、主催者から格納を指示された会議資料データＭＤを会議資料ＢＯＸ２０３ｃに格納する。
【００６１】
〔会議中〕
会議の間、画像処理装置２の会議資料ＢＯＸ２０３ｃに格納されている会議資料データＭＤが投影装置４へ送信され、会議資料データＭＤの内容がスクリーンなどに投影される。会議は、会議の主催者などが会議資料データＭＤの内容を説明するなどして進められる。投影装置４によって投影された内容を示す投影データＲＤ１は、会議サーバ１の機能によって画像処理装置２へ送られる。投影データＲＤ１に含まれる個々のデータは、それが投影された日時の情報を伴っている。つまり、投影データＲＤ１には、所定のタイミングで投影された内容を示す個々のデータが含まれている。
【００６２】
また、録画装置５によって、会議室ＭＲの内の状況がデジタル録画される。録画装置５によって録画された録画データＲＤ２は、会議サーバ１の機能によって画像処理装置２へ送られる。録画データＲＤ２に含まれる個々のデータは、それが録画された日時の情報を伴っている。
【００６３】
また、録音装置６によって、会議室ＭＲの内の会話がデジタル録音される。録音装置６によって録音された録音データＲＤ３は、会議サーバ１の機能によって画像処理装置２へ送られる。録音データＲＤ３に含まれる個々のデータは、それが録音された日時の情報を伴っている。
【００６４】
また、議事録作成装置７によって、録音装置６によって録音された録音データＲＤ３がテキスト形式のデータに変換されて、議事録データＲＤ４が作成される。議事録作成装置７によって作成された議事録データＲＤ４は、会議サーバ１の機能によって画像処理装置２へ送られる。議事録データＲＤ４に含まれる個々のデータは、その基となる録音データＲＤ３に含まれる個々のデータが録音された日時の情報を伴っている。
【００６５】
また、電子黒板装置８によって、ボードに描かれた内容が所定のタイミングで電子的に読み取られて、読取データＲＤ５が生成される。電子黒板装置８によって生成された読取データＲＤ５は、会議サーバ１の機能によって、画像処理装置２へ送られる。読取データＲＤ５に含まれる個々のデータは、それが読み取られた日時の情報を伴っている。
【００６６】
画像処理装置２の秘密データ保存部２１５は、各装置から送られてくる投影データＲＤ１、録画データＲＤ２、録音データＲＤ３、議事録データＲＤ４、および読取データＲＤ５を、それぞれＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄの配下の投影ＢＯＸ２０３ｅ、録画ＢＯＸ２０３ｆ、録音ＢＯＸ２０３ｇ、議事録ＢＯＸ２０３ｈ、および電子黒板ＢＯＸ２０３ｉに格納する。
【００６７】
以下、ＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄの配下のＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉに格納されるこれらのデータをＴＶ会議データＲＤと総称することがある。
【００６８】
なお、図５に示す例では、各ＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉには１つのＴＶ会議データＲＤが格納されているが、各ＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉには複数のＴＶ会議データＲＤが格納されることもある。
【００６９】
〔会議資料データの開示〕
図７は開示対象データ選択画面Ｇ１０の例を示す図、図８は表示可能範囲指定画面Ｇ１１の例を示す図、図９は開示したい内容を指定する方法の例を示す図、図１０は開示通知メールＧ１２の文面の例を示す図、図１１および図１２は開示用会議資料表示画面Ｇ１３の例を示す図である。
【００７０】
さて、会議の参加者は、会議において議論されているある項目について会議に参加していない非参加者に問い合わせるため、会議資料ＢＯＸ２０３ｃに格納されている会議資料データＭＤのうちその項目に関係する一部分の内容をその者に閲覧させることにする。
【００７１】
その場合に、会議の参加者は、パソコン３Ａを操作して、画像処理装置２にログインし、会議資料データＭＤの一部分の内容を開示するための開示用のデータを作成するメニューを選択する。
【００７２】
すると、パソコン３Ａのアクセス要求部３０１は、会議資料ＢＯＸ２０３ｃへアクセスするためのアクセス要求を発行する。
【００７３】
画像処理装置２のアクセス許可部２１４は、パソコン３Ａからアクセス要求が発行されると、会議資料ＢＯＸ２０３ｃのアクセス許可リストＡＴ（図６）を参照し、ログインの際に取得されたユーザ名などに基づいて、アクセスの許否を判断する。今回の場合、パソコン３Ａのユーザである参加者はアクセス許可リストＡＴに登録されているユーザであり、当該ユーザにはアクセスを許可することになっているので、会議資料ＢＯＸ２０３ｃへのアクセスを許可する旨をパソコン３Ａへ通知する。
【００７４】
パソコン３Ａの表示可能範囲指定部３０２ａは、画像処理装置２からアクセスを許可する旨が通知されると、図７に示すような開示対象データ選択画面Ｇ１０を表示装置３３に表示させる。開示対象データ選択画面Ｇ１０には、会議資料ＢＯＸ２０３ｃに格納されている会議資料データＭＤの一覧が表示されている。図７に示す例では、ファイルＡ〜Ｃの会議資料データＭＤの一覧が表示されている。また、開示対象データ選択画面Ｇ１０には、次の画面への移行を指示するためのボタンＢ１０１などが配置されている。
【００７５】
会議の参加者は、開示対象データ選択画面Ｇ１０に示されている会議資料データＭＤの中から、一部分の内容を開示しようとする会議資料データＭＤを選択した後、ボタンＢ１０１を押下する。
【００７６】
すると、パソコン３Ａの表示可能範囲指定部３０２ａは、参加者が選択した会議資料データＭＤの送信を画像処理装置２に要求し、画像処理装置２の秘密データ送信部２１６は、要求された会議資料データＭＤをパソコン３Ａへ送信する。
【００７７】
パソコン３Ａの表示可能範囲指定部３０２ａは、画像処理装置２から会議資料データＭＤが送信されてくると、図８に示すような表示可能範囲指定画面Ｇ１１を表示装置３３に表示させる。表示可能範囲指定画面Ｇ１１には、会議資料データＭＤの内容が表示される会議資料表示枠Ｂ１１１、開示先のメールアドレスを入力するための入力欄Ｂ１１２、および開示ＢＯＸ２０３ｊへの開示用のデータの保存を指示するためのボタンＢ１１３などが配置されている。
【００７８】
会議の参加者は、会議資料表示枠Ｂ１１１において、会議資料データＭＤの内容のうち、非参加者に開示したい部分の内容を指定する。具体的には、図９に示すように、マウスカーソルを移動させて対角線の始点および終点を選択するなどして矩形領域を描くことにより、開示したい範囲ＣＦを指定する。複数のページを跨いで範囲ＣＦを指定したい場合は、会議資料表示枠Ｂ１１１に前後のページを表示させた上で連続して指定するとよい。そして、開示先の非参加者のメールアドレスを入力欄Ｂ１１２に入力し、ボタンＢ１１３を押下する。
【００７９】
すると、パソコン３Ａの表示可能範囲指定部３０２ａは、参加者が指定した範囲ＣＦを特定するための情報、および入力欄Ｂ１１２に入力されたメールアドレスなどを画像処理装置２に送信するとともに、開示用のデータを作成して開示ＢＯＸ２０３ｊへ保存するよう要求する。なお、参加者が指定した範囲ＣＦを特定するための情報とは、例えば、表示範囲全体における範囲ＣＦの位置を示す情報である。
【００８０】
画像処理装置２の開示データ作成部２１７は、パソコン３Ａから開示用のデータの作成およびその保存の要求を受け付けると、パソコン３Ａから受信した情報に基づいて、会議資料データＭＤのうちの範囲ＣＦの内容を示すデータを抽出して、範囲ＣＦの部分のみが表示される開示用会議資料データＭＤｐを作成する。開示用会議資料データＭＤｐの形式は、会議資料データＭＤの形式と同じであっても異なっていてもよい。開示用会議資料データＭＤｐのデータ形式は、例えば、ＰＤＦ（Portable Document Format）形式である。
【００８１】
開示データ保存部２１８は、作成された開示用会議資料データＭＤｐを開示ＢＯＸ２０３ｊに格納する。また、開示データ保存部２１８は、ユーザ管理テーブルＵＴ（図４）を参照し、受信したメールアドレスに対応するユーザを特定する。そして、特定したユーザを開示ＢＯＸ２０３ｊのアクセス許可リストＡＴ（図６）に登録し、開示ＢＯＸ２０３ｊへのアクセスを許可する設定を行う。このような設定により、以降において、開示先の非参加者は、開示ＢＯＸ２０３ｊにアクセスすることができるようになる。
【００８２】
メール送信部２０４は、開示用会議資料データＭＤｐが開示ＢＯＸ２０３ｊに保存されると、パソコン３Ａから受信したメールアドレスを宛先として、図１０に示すような文面の開示通知メールＧ１２を送信する。開示通知メールＧ１２には、参加者から開示ＢＯＸ２０３ｊへのアクセスが許可された旨、開示ＢＯＸ２０３ｊへアクセスして開示用会議資料データＭＤｐを閲覧するよう促す旨、および開示用会議資料データＭＤｐが格納されている場所（開示用会議資料データＭＤｐへのパス）などが記されている。
【００８３】
開示先となっている会議の非参加者は、パソコン３Ｂのメール受信部３０３によって開示通知メールＧ１２を受け取ると、開示通知メールＧ１２に記されている開示用会議資料データＭＤｐへのパスをクリックする。
【００８４】
すると、パソコン３Ｂのアクセス要求部３０１は、開示ＢＯＸ２０３ｊへアクセスするためのアクセス要求を発行する。
【００８５】
画像処理装置２のアクセス許可部２１４は、パソコン３Ｂからアクセス要求が発行されると、開示ＢＯＸ２０３ｊのアクセス許可リストＡＴ（図６）を参照し、ログインの際に取得されたユーザ名などに基づいて、アクセスの許否を判断する。今回の場合、パソコン３Ｂのユーザである非参加者はアクセス許可リストＡＴに登録されているユーザであり、当該ユーザにはアクセスを許可することになっているので、会議資料ＢＯＸ２０３ｃへのアクセスを許可する旨をパソコン３Ｂへ通知する。
【００８６】
パソコン３Ｂの開示データ表示部３０４は、画像処理装置２からアクセスを許可する旨が通知されると、非参加者がクリックしたパスに格納されている開示用会議資料データＭＤｐの送信を画像処理装置２に要求し、画像処理装置２の開示データ送信部２１９は、要求された開示用会議資料データＭＤｐをパソコン３Ｂへ送信する。
【００８７】
パソコン３Ｂの開示データ表示部３０４は、画像処理装置２から開示用会議資料データＭＤｐが送信されてくると、図１１（ａ）に示すような開示用会議資料表示画面Ｇ１３を表示装置３３に表示させる。開示用会議資料表示画面Ｇ１３には、２本の水平バーＨＢ１、ＨＢ２および２本の垂直バーＶＢ１、ＶＢ２が用意されている。初期状態では、開示用会議資料表示画面Ｇ１３の上端に２本の水平バーＨＢ１、ＨＢ２が配置され、左端に垂直バーＶＢ１が配置され、右端に垂直バーＶＢ２が配置されている。また、初期状態では、開示用会議資料データＭＤｐの全ての内容（会議資料データＭＤの一部分の内容）がマスクで覆われた状態になっている。つまり、マスク処理が施されている。水平バーＨＢ１、ＨＢ２および垂直バーＶＢ１、ＶＢ２を初期状態の位置から移動させると、マスクの範囲が移動して可視領域ＰＲ（４本のバーＨＢ１、ＨＢ２、ＶＢ１、ＶＢ２で囲まれた範囲）が生まれることにより、覆われていた開示用会議資料データＭＤｐの内容が現れる仕掛けになっている。つまり、開示用会議資料データＭＤｐの内容が一度に全て表示されないように、各タイミングにおいて表示させない部分の開示用会議資料データＭＤｐの内容がマスクで覆われるようになっている。
【００８８】
会議の非参加者は、開示用会議資料表示画面Ｇ１３において、図１１（ｂ）に示すように、マウスカーソルを用いて、水平バーＨＢ２を移動させて下側のマスクの上端を設定し、水平バーＨＢ１を移動させて上側のマスクの下端を設定する。また、図１２（ａ）に示すように、マウスカーソルを用いて、垂直バーＶＢ２を移動させて右側のマスクの左端を設定し、垂直バーＶＢ１を移動させて左側のマスクの右端を設定する。そして、可視領域ＰＲのサイズを固定するための操作を行う。すると、可視領域ＰＲのサイズが固定される。図１２（ｂ）に示すように、サイズが固定された可視領域ＰＲについては、マウスカーソルを用いて自在にその位置を移動させることが可能になっている。非参加者は、サイズが固定された可視領域ＰＲを移動させながら、開示用会議資料データＭＤｐにおいて開示された範囲ＣＦについて一部分ずつ閲覧していく。
【００８９】
図１３は、画像処理装置２およびパソコン３Ｂが連携して行う処理の流れの例を示す図である。
【００９０】
以下、図１３に示すフローチャートに沿って、会議の非参加者が開示用会議資料データＭＤｐを閲覧しようとする際に、画像処理装置２およびパソコン３Ｂが連携して行う処理の流れをまとめて説明する。
【００９１】
画像処理装置２のアクセス許可部２１４は、パソコン３Ｂから開示ＢＯＸ２０３ｊへのアクセスがあると（Ｓ４０１でＹｅｓ）、アクセスの許否を判断し、許可する場合には（Ｓ４０２でＹｅｓ）、その旨をパソコン３Ｂに通知する（Ｓ４０３）。また、開示データ送信部２１９は、パソコン３Ｂから要求された開示ＢＯＸ２０３ｊに格納されている開示用会議資料データＭＤｐをパソコン３Ｂへ送信する（Ｓ４０４）。
【００９２】
パソコン３Ｂの開示データ表示部３０４は、開示用会議資料データＭＤｐが送信されてくると、開示用会議資料データＭＤｐの全ての内容がマスクで覆われた初期状態の画面を表示させる（Ｓ４０５）。
【００９３】
パソコン３Ｂの開示データ表示部３０４は、非参加者によって縦方向（垂直方向）にマスクを移動させる旨の選択がなされると（Ｓ４０６でＹｅｓ）、縦方向のマスクの範囲を変更する（Ｓ４０７）。
【００９４】
パソコン３Ｂの開示データ表示部３０４は、非参加者によって横方向（水平方向）にマスクを移動させる旨の選択がなされると（Ｓ４０８でＹｅｓ）、横方向のマスクの範囲を変更する（Ｓ４０９）。
【００９５】
このように、前述の実施形態によれば、会議の参加者は、会議資料データＭＤの内容のうち非参加者に開示したい範囲に属する一部分の内容を閲覧させるための開示用会議資料データＭＤｐを容易に作成することができる。また、作成された開示用会議資料データＭＤｐは会議資料ＢＯＸ２０３ｃとは別の開示ＢＯＸ２０３ｊに保存されるので、開示用会議資料データＭＤｐを容易に管理することができる。また、会議の非参加者が開示用会議資料データＭＤｐを閲覧する際、開示用会議資料データＭＤｐの一部分の内容以外はマスクで覆われるので、部外者が不用意に非参加者のパソコン３Ｂの表示装置３３を覗き込んだとしてもその内容を把握することは難しく、開示用会議資料データＭＤｐの内容が漏洩する危険性が少ない。
【００９６】
〔ＴＶ会議データの開示〕
図１４は開示対象データ選択画面Ｇ１４の例を示す図、図１５は再生可能時間指定画面Ｇ１５の例を示す図である。
【００９７】
さて、会議の参加者は、会議において議論されているある項目について会議に参加していない非参加者に問い合わせるため、ＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄの配下の投影ＢＯＸ２０３ｅに格納されている投影データＲＤ１のうちその項目に関係する時間に投影された内容をその者に見せることにする。
【００９８】
その場合に、会議の参加者は、パソコン３Ａを操作して、画像処理装置２にログインし、ＴＶ会議データＲＤの一部分の内容を開示するための開示用のデータを作成するメニューを選択する。
【００９９】
すると、会議資料データの開示の場合と同様に、パソコン３Ａから画像処理装置２へ、ＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄへアクセスするためのアクセス要求が発行され、画像処理装置２からパソコン３Ａへ、ＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄへのアクセスを許可する旨が通知される。
【０１００】
パソコン３Ａの再生可能時間指定部３０２ｂは、画像処理装置２からアクセスを許可する旨が通知されると、図１４に示すような開示対象データ選択画面Ｇ１４を表示装置３３に表示させる。開示対象データ選択画面Ｇ１４には、ＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄの配下のＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉの一覧が表示されている。図１４に示す例では、各ＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉに格納されているＴＶ会議データＲＤ（録画データＲＤ２、録音データＲＤ３、議事録データＲＤ４、および読取データＲＤ５）の存在が認識できる態様で、ＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉの一覧が表示されている。また、開示対象データ選択画面Ｇ１４には、次の画面への移行を指示するためのボタンＢ１４１などが配置されている。
【０１０１】
会議の参加者は、開示対象データ選択画面Ｇ１４に示されているＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉの中から、一部分の内容を開示しようとする投影データＲＤ１が格納されている投影ＢＯＸ２０３ｅを選択した後、ボタンＢ１４１を押下する。
【０１０２】
すると、パソコン３Ａの再生可能時間指定部３０２ｂは、図１５に示すような再生可能時間指定画面Ｇ１５を表示装置３３に表示させる。再生可能時間指定画面Ｇ１５には、各ＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉに格納されているＴＶ会議データＲＤを開示する時間帯の開始時刻を入力するための入力欄Ｂ１５１、および終了時刻を入力するための入力欄Ｂ１５２が配置されている。そおほか、開示先のメールアドレスを入力するための入力欄Ｂ１５３、およびの開示ＢＯＸ２０３ｊへの開示用のデータ保存を指示するためのボタンＢ１５４などが配置されている。
【０１０３】
会議の参加者は、投影ＢＯＸ２０３ｅに設けられている入力欄Ｂ１５１に、投影データＲＤ１全体の投影時間のうち、非参加者に開示したい時間帯の開始時刻を入力する。また、投影ＢＯＸ２０３ｅに設けられている入力欄Ｂ１５２に、非参加者に開示したい時間帯の終了時刻を入力する。そして、開示先の非参加者のメールアドレスを入力欄Ｂ１５３に入力し、ボタンＢ１５４を押下する。
【０１０４】
すると、パソコン３Ａの再生可能時間指定部３０２ｂは、入力欄Ｂ１５１に入力された開始時刻の情報、入力欄Ｂ１５２に入力された終了時刻の情報、および入力欄Ｂ１５３に入力されたメールアドレスなどを画像処理装置２に送信するとともに、開示用のデータを作成して開示ＢＯＸ２０３ｊへ保存するよう要求する。
【０１０５】
画像処理装置２の開示データ作成部２１７は、パソコン３Ａから開示用のデータの作成およびその保存の要求を受け付けると、パソコン３Ａから受信した情報に基づいて、投影データＲＤ１のうちの開始時刻および終了時刻の間の時間に投影された内容を示すデータを抽出し、その間の投影内容のみが再生される開示用投影データＲＤ１ｐを作成する。
【０１０６】
開示データ保存部２１８は、作成された開示用投影データＲＤ１ｐを開示ＢＯＸ２０３ｊに格納する。また、開示データ保存部２１８は、会議資料データの開示の場合と同様に、受信したメールアドレスに対応するユーザを開示ＢＯＸ２０３ｊのアクセス許可リストＡＴ（図６）に登録する。ただし、既にそのユーザがアクセス許可リストＡＴに登録されている場合には、この処理を行う必要はない。
【０１０７】
メール送信部２０４は、開示用投影データＲＤ１ｐが開示ＢＯＸ２０３ｊに保存されると、会議資料データの開示の場合と同様に、パソコン３Ａから受信したメールアドレスを宛先として、開示ＢＯＸ２０３ｊへのアクセスが許可された旨、開示用投影データＲＤ１ｐを見るよう促す旨、および開示用投影データＲＤ１ｐが格納されている場所（開示用投影データＲＤ１ｐへのパス）などが記された開示通知メールＧ１６を送信する。
【０１０８】
開示先となっている会議の非参加者は、パソコン３Ｂのメール受信部３０３によって開示通知メールＧ１６を受け取ると、開示通知メールＧ１６に記されている開示用投影データＲＤ１ｐへのパスをクリックする。
【０１０９】
すると、会議資料データの開示の場合と同様に、パソコン３Ｂから画像処理装置２へ、投影ＢＯＸ２０３ｅへアクセスするためのアクセス要求が発行され、画像処理装置２からパソコン３Ｂへ、投影ＢＯＸ２０３ｅへのアクセスを許可する旨が通知される。
【０１１０】
パソコン３Ｂの開示データ再生部３０５は、画像処理装置２からアクセスを許可する旨が通知されると、非参加者がクリックしたパスに格納されている開示用投影データＲＤ１ｐの送信を画像処理装置２に要求し、画像処理装置２の開示データ送信部２１９は、要求された開示用投影データＲＤ１ｐをパソコン３Ｂへ送信する。
【０１１１】
パソコン３Ｂの開示データ再生部３０５は、画像処理装置２から開示用投影データＲＤ１ｐが送信されてくると、開示用投影データＲＤ１ｐに示される投影内容を再生する。
【０１１２】
なお、会議の参加者は、録画ＢＯＸ２０３ｆに格納されている録画データＲＤ２、録音ＢＯＸ２０３ｇに格納されている録音データＲＤ３、議事録ＢＯＸ２０３ｈに格納されている議事録データＲＤ４、または電子黒板ＢＯＸ２０３ｉに格納されている読取データＲＤ５についても、会議に参加していない非参加者に一部分の内容を視聴させることができる。その場合に、画像処理装置２は、投影データＲＤ１の開示の場合と同様の方法により、開示用録画データＲＤ２ｐ、開示用録音データＲＤ３ｐ、開示用議事録データＲＤ４ｐ、または開示用読取データＲＤ５ｐを作成して、開示ＢＯＸ２０３ｊに保存する。
【０１１３】
このように、前述の実施形態によれば、会議の参加者は、ＴＶ会議データＲＤの内容のうち非参加者に開示したい時間帯に属する一部分の内容を視聴させるための開示用のデータを容易に作成することができる。また、作成された開示用のデータはＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄの配下のＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉとは別の開示ＢＯＸ２０３ｊに保存されるので、開示用のデータを容易に管理することができる。
【０１１４】
図１６は、画像処理装置２が行う処理の流れの例を示す図である。
【０１１５】
以下、図１６に示すフローチャートに沿って、会議の参加者が開示用のデータを作成しようとする際に、画像処理装置２が行う処理の流れをまとめて説明する。
【０１１６】
なお、以下の説明における「元のデータ」には、前述の会議資料データＭＤ、投影データＲＤ１、録画データＲＤ２、録音データＲＤ３、議事録データＲＤ４、および読取データＲＤ５が含まれる。また、「開示用のデータ」には、前述の開示用会議資料データＭＤｐ、開示用投影データＲＤ１ｐ、開示用録画データＲＤ２ｐ、開示用録音データＲＤ３ｐ、開示用議事録データＲＤ４ｐ、および開示用読取データＲＤ５ｐが含まれる。
【０１１７】
アクセス許可部２１４は、パソコン３Ａから秘密ＢＯＸ２０３ｂまたはその配下のＢＯＸへのアクセスがあると（Ｓ５０１でＹｅｓ）、アクセスの許否を判断し、許可する場合には（Ｓ５０２でＹｅｓ）、その旨をパソコン３Ａに通知する（Ｓ５０３）。また、秘密データ送信部２１６は、パソコン３Ａから要求された秘密ＢＯＸ２０３ｂまたはその配下のＢＯＸに格納されている元のデータをパソコン３Ａへ送信する（Ｓ５０４）。
【０１１８】
開示データ作成部２１７は、パソコン３Ａから開示用のデータの作成およびその保存の要求を受け付けると（Ｓ５０５でＹｅｓ）、開示の対象となる元のデータから、参加者により指定された箇所（範囲）に属する内容を切り出した開示用のデータを作成する（Ｓ５０６）。
【０１１９】
開示データ保存部２１８は、開示用のデータを開示ＢＯＸ２０３ｊに保存する（Ｓ５０７）。
【０１２０】
メール送信部２０４は、参加者により入力された、開示の対象者のメールアドレスに宛てて開示用のデータを参照するよう促す開示通知メールを送信する（Ｓ５０８）。
【０１２１】
なお、前述の実施形態では、会議の参加者が非参加者への開示を会議中に行う場合を例に説明したが、参加者は、非参加者への開示を会議後に行うこともできる。
【０１２２】
また、前述の実施形態では、開示用のデータを画像処理装置２において作成する構成となっていたが、開示用のデータを会議サーバ１などの他の装置において作成するようにしてもよい。また、画像処理装置２において行われるいくつかの処理を会議サーバ１などの他の装置に分散させて行わせてもよい。
【０１２３】
また、前述の実施形態では、ユーザごとに各ＢＯＸへのアクセス権限を与え、各ＢＯＸのアクセス許可リストＡＴには、そのＢＯＸへのアクセスが許可されているユーザを登録する構成となっていたが、グループごとに各ＢＯＸへのアクセス権限を与え、各ＢＯＸのアクセス許可リストＡＴには、そのＢＯＸへのアクセスが許可されているグループを登録するようにしてもよい。
【０１２４】
また、前述の実施形態では、開示対象データ選択画面Ｇ１４において、会議の参加者が開示しようとするＴＶ会議データＲＤが格納されているＢＯＸを１つ選択する場合を例に説明した。ここで、参加者は、ＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄの配下のＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉに格納されている複数のＴＶ会議データＲＤを同じ非参加者に開示しようとする場合には、そのＴＶ会議データＲＤが格納されている複数のＢＯＸを同時に選択することができる。その場合には、再生可能時間指定画面Ｇ１５において、選択した複数のＢＯＸに設けられている入力欄Ｂ１５１および入力欄Ｂ１５２に、それぞれ開始時刻および終了時刻を入力する。
【０１２５】
前述の実施形態において、画像処理装置２およびパソコン３のハードウェア的な構成および機能的な構成などは、本発明の主旨に沿って適宜変更することができる。また、画像処理装置２およびパソコン３で実行される処理内容および処理順序なども、本発明の主旨に沿って適宜変更することができる。
【符号の説明】
【０１２６】
ＳＹ          会議システム
４            投影装置
５            録画装置
６            録音装置
７            議事録作成装置
８            電子黒板装置
２０３ｂ      秘密ＢＯＸ（第一領域）
２０３ｊ      開示ＢＯＸ（第二領域）
２１２        秘密ＢＯＸ作成部（第一領域作成手段）
２１３        開示ＢＯＸ作成部（第二領域作成手段）
２１５        秘密データ保存部（データ保存手段）
２１７        開示データ作成部（一部データ作成手段）
２１８        開示データ保存部（一部データ保存手段）
２１９        開示データ送信部（提供手段）
３０３        メール送信部（メール送信手段）
３０４        開示データ表示部（表示手段）
ＭＤ          会議資料データ（文書データまたは描画データ）
ＲＤ１        投影データ
ＲＤ２        録画データ
ＲＤ３        録音データ
ＲＤ４        議事録データ
ＲＤ５        読取データ
【図１】
2012003711.tif 000003
【図２】
2012003711.tif 000004
【図３】
2012003711.tif 000005
【図４】
2012003711.tif 000006
【図５】
2012003711.tif 000007
【図６】
2012003711.tif 000008
【図７】
2012003711.tif 000009
【図８】
2012003711.tif 000010
【図９】
2012003711.tif 000011
【図１０】
2012003711.tif 000012
【図１１】
2012003711.tif 000013
【図１２】
2012003711.tif 000014
【図１３】
2012003711.tif 000015
【図１４】
2012003711.tif 000016
【図１５】
2012003711.tif 000017
【図１６】
2012003711.tif 000018