(57)【要約】【課題】プレゼンテーションをより円滑に進行させることが可能な技術を提供する。【解決手段】プレゼンテーションシステムにおいては、所定のプレゼンテーションの開始前において、プレゼンテーション資料の複数のシートのうち、特定シート（例えばシートＳＴ２）に関連する関連シート（例えばシートＳＴ９）が認識される。そして、当該所定のプレゼンテーションの開始前において、当該特定シートと当該関連シートとを関連付ける関連付けデータＤＲが生成される。関連付けデータＤＲは、たとえば、データテーブルＴＢ２内に記録されてもよく、サマリーシート内に記録されてもよい。【選択図】図１３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定のプレゼンテーションの開始前において、プレゼンテーション資料の複数のシートのうち、特定シートに関連する関連シートを認識する認識手段と、
前記所定のプレゼンテーションの開始前において、前記関連シートと前記特定シートとを関連付ける関連付けデータを生成するデータ生成手段と、
を備えることを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項２】
請求項１に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記関連付けデータに基づいて前記関連シートの表示動作を制御する表示制御手段、
をさらに備えることを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項３】
請求項２に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記データ生成手段は、前記関連シートをリンク先とするリンクデータを前記関連付けデータとして生成することを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項４】
請求項３に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記データ生成手段は、前記プレゼンテーション資料に関するサマリーシート内において、前記特定シートと前記関連シートとの関連性を示すリンクデータを、前記関連付けデータとして生成し、
前記表示制御手段は、前記特定シートに関連する項目として前記サマリーシート内に表示されている特定項目に対する操作に応じて、前記リンクデータに基づき前記関連シートを表示させることを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項５】
請求項４に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記表示制御手段は、前記特定シートを第１の表示領域に表示させ且つ前記サマリーシートを第２の表示領域に表示させる状態において前記サマリーシート内の前記特定項目に関する操作が受け付けられるときには、前記リンクデータに基づき前記関連シートを前記第１の表示領域に表示させることを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項６】
請求項３に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記データ生成手段は、前記プレゼンテーション資料に関するサマリーシート内において、前記特定シートに対応するしおり項目に付随する付随項目を生成するとともに、当該付随項目に対して前記関連シートをリンク先として関連付けたリンクデータを、前記関連付けデータとして生成し、
前記表示制御手段は、前記サマリーシート内の前記付随項目に対する操作に応じて、前記リンクデータに基づき前記関連シートを表示させることを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項７】
請求項６に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記表示制御手段は、前記特定シートを第１の表示領域に表示させ且つ前記サマリーシートを第２の表示領域に表示させる状態において前記サマリーシート内の前記付随項目に対する操作が受け付けられるときには、前記リンクデータに基づき前記関連シートを前記第１の表示領域に表示させることを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項８】
請求項６に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記データ生成手段は、操作者による名称変更指示入力に応じて、前記付随項目の項目名を変更することを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項９】
請求項２に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記表示制御手段は、前記特定シートを第１の表示領域に表示させ且つ前記特定シートに対応する前記関連シートの縮小画面を第２の表示領域に表示させる状態において、前記縮小画面に対する所定の操作が受け付けられるときには、前記関連付けデータに基づき前記関連シートを前記第１の表示領域に表示させることを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項１０】
請求項２に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記表示制御手段は、所定のカーソル操作に応じて、前記特定シートに対応する前記関連シートを前記特定シートに代えて表示させることを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項１１】
請求項２に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記表示制御手段は、
第１方向のカーソル操作に応じて、前記プレゼンテーション資料の複数のシートを所定の表示領域に順次に更新して表示させ、
前記複数のシートのうち前記特定シートが表示されている状態において第２方向のカーソル操作が受け付けられたときには、前記特定シートに対応する前記関連シートを前記特定シートに代えて前記所定の表示領域に表示させることを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項１２】
請求項１に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記認識手段は、前記所定のプレゼンテーションに対する練習用のプレゼンテーションの質疑応答段階において、前記特定シートに関連する前記関連シートを認識し、
前記データ生成手段は、前記練習用のプレゼンテーションの質疑応答段階において、前記関連付けデータを生成することを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項１３】
請求項１に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記認識手段は、前記所定のプレゼンテーションよりも前に実行される別のプレゼンテーションの質疑応答段階にて、前記特定シートに関連する前記関連シートを認識し、
前記データ生成手段は、当該別のプレゼンテーションの質疑応答段階にて、前記関連付けデータを生成することを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項１４】
請求項１に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記認識手段は、前記所定のプレゼンテーションの準備段階において、前記特定シートに関連する前記関連シートを認識し、
前記データ生成手段は、前記所定のプレゼンテーションの準備段階において、前記関連付けデータを生成することを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項１５】
請求項１４に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記認識手段は、前記所定のプレゼンテーションの準備段階において、前記複数のシートのうち、前記特定シートに関する質疑応答に利用されたシートを、前記関連シートとして認識することを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項１６】
請求項１５に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記認識手段は、前記質疑応答における特定シートに関する質問の回答中に表示されたシートを前記関連シートとして認識することを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項１７】
請求項１に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記認識手段は、操作者の操作入力に応じて、前記特定シートに関連する前記関連シートを認識することを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項１８】
請求項１に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記プレゼンテーション資料に関するスキャン画像を生成する画像読取手段と、
前記スキャン画像の解析結果に基づいて、前記項目情報と当該項目情報に対応するシートとの関連性に関する情報を有するサマリーシートを生成するサマリーシート生成手段と、
をさらに備えることを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項１９】
請求項１に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記プレゼンテーション資料に関するサマリーシートの印刷出力指令に応じて、前記サマリーシートと前記関連シートとを印刷出力する印刷出力手段、
をさらに備えることを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項２０】
所定のプレゼンテーションの開始前において、プレゼンテーション資料の複数のシートのうち、特定シートに関連する関連シートを認識する認識手段と、
前記所定のプレゼンテーションの開始前において、前記関連シートと前記特定シートとを関連付ける関連付けデータを生成するデータ生成手段と、
を備えることを特徴とするプレゼンテーション装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プレゼンテーションを行うプレゼンテーションシステムおよびそれに関連する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
ディスプレイあるいはスクリーン等に表示された資料を参照しつつプレゼンテーションを行うシステム（プレゼンテーションシステムとも称する）が存在する（例えば特許文献１等参照）。
【０００３】
このようなプレゼンテーションシステムにおいては、プレゼンテーション資料に基づく複数の画像等が発表者等の指示に応じて順次に切り換えられて表示される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平５−２９０１４３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、プレゼンテーションにおいては、発表者と聴講者との間で質疑応答が行われることが多い。
【０００６】
当該質疑応答においては、プレゼンテーションで利用されたプレゼンテーション資料の複数のシートのうちの或るシートに関して質問が行われ、当該質問に対する回答が当該或るシート以外のシートを参照しつつ行われることがある。質問を受け付けた発表者は、当該質問に関連するシートを当該発表者の記憶等に基づいて複数のシートの中から探し出し、探し出したシートを再表示させながら質問に対する回答を行う。
【０００７】
しかしながら、当該質疑応答において、質問に関連するシートの探索が質問受付後に開始される場合には、当該探索に要する時間のために、プレゼンテーション（詳細には質疑応答）の円滑な進行が妨げられることがある。特に、探索に比較的長時間を要する場合には、参加者の貴重な時間を大きく浪費してしまう。
【０００８】
そこで、本発明は、プレゼンテーションをより円滑に進行させることが可能な技術を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決すべく、請求項１の発明は、プレゼンテーションシステムであって、所定のプレゼンテーションの開始前において、プレゼンテーション資料の複数のシートのうち、特定シートに関連する関連シートを認識する認識手段と、前記所定のプレゼンテーションの開始前において、前記関連シートと前記特定シートとを関連付ける関連付けデータを生成するデータ生成手段と、を備えることを特徴とする。
【００１０】
請求項２の発明は、請求項１の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記関連付けデータに基づいて前記関連シートの表示動作を制御する表示制御手段、をさらに備えることを特徴とする。
【００１１】
請求項３の発明は、請求項２の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記データ生成手段は、前記関連シートをリンク先とするリンクデータを前記関連付けデータとして生成することを特徴とする。
【００１２】
請求項４の発明は、請求項３の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記データ生成手段は、前記プレゼンテーション資料に関するサマリーシート内において、前記特定シートと前記関連シートとの関連性を示すリンクデータを、前記関連付けデータとして生成し、前記表示制御手段は、前記特定シートに関連する項目として前記サマリーシート内に表示されている特定項目に対する操作に応じて、前記リンクデータに基づき前記関連シートを表示させることを特徴とする。
【００１３】
請求項５の発明は、請求項４の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記表示制御手段は、前記特定シートを第１の表示領域に表示させ且つ前記サマリーシートを第２の表示領域に表示させる状態において前記サマリーシート内の前記特定項目に関する操作が受け付けられるときには、前記リンクデータに基づき前記関連シートを前記第１の表示領域に表示させることを特徴とする。
【００１４】
請求項６の発明は、請求項３の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記データ生成手段は、前記プレゼンテーション資料に関するサマリーシート内において、前記特定シートに対応するしおり項目に付随する付随項目を生成するとともに、当該付随項目に対して前記関連シートをリンク先として関連付けたリンクデータを、前記関連付けデータとして生成し、前記表示制御手段は、前記サマリーシート内の前記付随項目に対する操作に応じて、前記リンクデータに基づき前記関連シートを表示させることを特徴とする。
【００１５】
請求項７の発明は、請求項６の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記表示制御手段は、前記特定シートを第１の表示領域に表示させ且つ前記サマリーシートを第２の表示領域に表示させる状態において前記サマリーシート内の前記付随項目に対する操作が受け付けられるときには、前記リンクデータに基づき前記関連シートを前記第１の表示領域に表示させることを特徴とする。
【００１６】
請求項８の発明は、請求項６の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記データ生成手段は、操作者による名称変更指示入力に応じて、前記付随項目の項目名を変更することを特徴とする。
【００１７】
請求項９の発明は、請求項２の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記表示制御手段は、前記特定シートを第１の表示領域に表示させ且つ前記特定シートに対応する前記関連シートの縮小画面を第２の表示領域に表示させる状態において、前記縮小画面に対する所定の操作が受け付けられるときには、前記関連付けデータに基づき前記関連シートを前記第１の表示領域に表示させることを特徴とする。
【００１８】
請求項１０の発明は、請求項２の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記表示制御手段は、所定のカーソル操作に応じて、前記特定シートに対応する前記関連シートを前記特定シートに代えて表示させることを特徴とする。
【００１９】
請求項１１の発明は、請求項２の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記表示制御手段は、第１方向のカーソル操作に応じて、前記プレゼンテーション資料の複数のシートを所定の表示領域に順次に更新して表示させ、前記複数のシートのうち前記特定シートが表示されている状態において第２方向のカーソル操作が受け付けられたときには、前記特定シートに対応する前記関連シートを前記特定シートに代えて前記所定の表示領域に表示させることを特徴とする。
【００２０】
請求項１２の発明は、請求項１の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記認識手段は、前記所定のプレゼンテーションに対する練習用のプレゼンテーションの質疑応答段階において、前記特定シートに関連する前記関連シートを認識し、前記データ生成手段は、前記練習用のプレゼンテーションの質疑応答段階において、前記関連付けデータを生成することを特徴とする。
【００２１】
請求項１３の発明は、請求項１の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記認識手段は、前記所定のプレゼンテーションよりも前に実行される別のプレゼンテーションの質疑応答段階にて、前記特定シートに関連する前記関連シートを認識し、前記データ生成手段は、当該別のプレゼンテーションの質疑応答段階にて、前記関連付けデータを生成することを特徴とする。
【００２２】
請求項１４の発明は、請求項１の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記認識手段は、前記所定のプレゼンテーションの準備段階において、前記特定シートに関連する前記関連シートを認識し、前記データ生成手段は、前記所定のプレゼンテーションの準備段階において、前記関連付けデータを生成することを特徴とする。
【００２３】
請求項１５の発明は、請求項１４の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記認識手段は、前記所定のプレゼンテーションの準備段階において、前記複数のシートのうち、前記特定シートに関する質疑応答に利用されたシートを、前記関連シートとして認識することを特徴とする。
【００２４】
請求項１６の発明は、請求項１５の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記認識手段は、前記質疑応答における特定シートに関する質問の回答中に表示されたシートを前記関連シートとして認識することを特徴とする。
【００２５】
請求項１７の発明は、請求項１の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記認識手段は、操作者の操作入力に応じて、前記特定シートに関連する前記関連シートを認識することを特徴とする。
【００２６】
請求項１８の発明は、請求項１の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記プレゼンテーション資料に関するスキャン画像を生成する画像読取手段と、前記スキャン画像の解析結果に基づいて、前記項目情報と当該項目情報に対応するシートとの関連性に関する情報を有するサマリーシートを生成するサマリーシート生成手段と、をさらに備えることを特徴とする。
【００２７】
請求項１９の発明は、請求項１の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記プレゼンテーション資料に関するサマリーシートの印刷出力指令に応じて、前記サマリーシートと前記関連シートとを印刷出力する印刷出力手段、をさらに備えることを特徴とする。
【００２８】
請求項２０の発明は、プレゼンテーション装置であって、所定のプレゼンテーションの開始前において、プレゼンテーション資料の複数のシートのうち、特定シートに関連する関連シートを認識する認識手段と、前記所定のプレゼンテーションの開始前において、前記関連シートと前記特定シートとを関連付ける関連付けデータを生成するデータ生成手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２９】
請求項１ないし請求項２０に記載の発明によれば、所定のプレゼンテーションの開始前において、プレゼンテーション資料の複数のシートのうち、特定シートに関連する関連シートが認識されるとともに、特定シートと関連シートとを関連付ける関連付けデータが生成されるので、当該関連付けデータを所定のプレゼンテーションの実行時に利用して、当該所定のプレゼンテーションをより円滑に進行させることが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】プレゼンテーションシステムの概要を示すシステム構成図である。
【図２】データ管理装置（ＭＦＰ）の概略構成を示すブロック図である。
【図３】サマリーシートの準備動作を示すフローチャートである。
【図４】プレゼンテーション動作（質疑応答段階を含む）を示す図である。
【図５】図４の一部の動作を示す図である。
【図６】プレゼンテーション資料を示す図である。
【図７】サマリーシートを示す図である。
【図８】サマリー情報に関するデータテーブルを示す図である。
【図９】表示画面を示す図である。
【図１０】ページ更新後の表示画面を示す図である。
【図１１】関連ページ検索用の一覧表示画面を示す図である。
【図１２】関連シートがメイン表示領域に表示されている様子を示す図である。
【図１３】関連シートに関するデータテーブルを示す図である。
【図１４】関連シートに関する情報がサマリーシートに表示されている状態を示す図である。
【図１５】サマリーシートに対する操作に応じて関連シートがメイン表示領域に表示されている状態を示す図である。
【図１６】変形例に係る探索用画面を示す図である。
【図１７】付随項目の名称が変更された状態を示す図である。
【図１８】変形例に係る関連シートの表示状態を示す図である。
【図１９】変形例に係るプレゼンテーション資料を示す図である。
【図２０】サマリーシートのシート番号を入力する画面を示す図である。
【図２１】変形例に係るデータテーブルを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００３１】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００３２】
＜１．システム構成＞
図１は、プレゼンテーションシステム１００の概要を示すシステム構成図である。このプレゼンテーションシステム１００は、電子会議システムとも称される。当該システム１００は、データ管理装置（単に管理装置とも称する）１０と表示装置３０と発表者端末５０と各聴講者端末７０とを備える。
【００３３】
データ管理装置１０と表示装置３０と発表者端末５０と各聴講者端末７０とは、互いにネットワークＮＷを介して接続されており、ネットワーク通信を行うことが可能である。ここにおいて、ネットワークＮＷは、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネットなどによって構成される。各装置のネットワークＮＷへの接続形態は、有線接続であってもよく、或いは無線接続であってもよい。
【００３４】
データ管理装置１０は、プレゼンテーション用の発表資料（プレゼンテーション資料と称する）ＤＭを管理する。データ管理装置１０は、当該発表資料を保存するとともに、当該発表資料の表示用データ（詳細にはページ画像等）を、表示装置３０、発表者端末５０および聴講者端末７０等へ配信する。データ管理装置１０は、プレゼンテーションを実行するための装置であり、プレゼンテーション装置であるとも表現される。なお、この実施形態においては、表示装置３０、発表者端末５０および聴講者端末７０に対して、それぞれ、同じ画像が表示される場合を例示する。
【００３５】
また、データ管理装置１０は、発表資料に関するサマリーシートＭＳ（後述）を生成する。このプレゼンテーションシステム１００においては、当該サマリーシートＭＳを用いた進行動作が可能である。
【００３６】
発表者端末５０は、プレゼンテーションの発表者ＰＡによって利用される端末装置である。発表者端末５０としては、例えば、パーソナルコンピュータが用いられる。発表者端末５０は、発表者ＰＡからの指示入力操作に応じて、発表資料のページ画像の変更指示等を受け付ける。
【００３７】
表示装置３０は、発表資料のページ画像を表示する装置である。表示装置３０としては、例えば、プロジェクタ装置が用いられる。プレゼンテーションの聴講者（特に、プレゼンテーション会場内に存在する聴講者ＵＡ，ＵＢ，ＵＣ．．．）は、表示装置３０による表示画像（詳細にはプロジェクタによってスクリーンに投影された画像）によって、発表資料を視認することができる。
【００３８】
各聴講者端末７０は、プレゼンテーションの聴講者ＵＡ，ＵＢ，ＵＣ．．．によって利用される端末装置である。各聴講者端末７０としては、例えば、パーソナルコンピュータなどが用いられる。各聴講者端末７０（詳細には、７０Ａ，７０Ｂ，７０Ｃ，．．．）の表示部においても、表示装置３０に表示中の画像と同一の画像が表示される。
【００３９】
各装置３０，５０，７０は、発表者端末５０を介した発表者ＰＡの指示入力に応答して、発表資料に含まれる複数のシートの画像（ページ画像あるいはシート画像とも称する）を順次に表示する。これらの装置３０，５０，７０における表示動作は、データ管理装置１０の管理下において実行される。
【００４０】
データ管理装置１０は、この実施形態においては、画像形成機能をも有する装置（画像形成装置）、より詳細にはＭＦＰ（マルチ・ファンクション・ペリフェラル（Multi Function Peripheral）として構成されている。
【００４１】
図２は、データ管理装置（ＭＦＰ）１０の概略構成を示すブロック図である。
【００４２】
図２の機能ブロック図に示すように、データ管理装置（ＭＦＰ）１０は、画像読取部２、印刷出力部３、通信部４、格納部５、入出力部６およびコントローラ９等を備えており、これらの各部を複合的に動作させることによって、各種の機能を実現する。
【００４３】
画像読取部（スキャナ部）２は、データ管理装置（ＭＦＰ）１０の所定の位置に載置された原稿を光学的に読み取る光学的読取処理によって、当該原稿の画像データ（スキャン画像とも称する）を生成する処理部である。たとえば、画像読取部２は、プレゼンテーション資料ＤＭに関するスキャン画像等を生成する。
【００４４】
印刷出力部３は、印刷対象に関するデータに基づいて紙などの各種の媒体に画像を印刷出力する出力部である。
【００４５】
通信部４は、公衆回線等を介したファクシミリ通信を行うことが可能な処理部である。さらに、通信部４は、通信ネットワークＮＷを介したネットワーク通信が可能である。このネットワーク通信では、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol / Internet Protocol）およびＦＴＰ（File Transfer Protocol）等の各種のプロトコルが利用される。当該ネットワーク通信を利用することによって、ＭＦＰ１０は、所望の相手先との間で各種のデータを授受することが可能である。また、ＭＦＰ１０は、この通信部４を用いて、電子メールの送受信を行うことも可能である。
【００４６】
格納部（記憶部）５は、ハードディスクドライブ等の記憶装置で構成される。格納部５は、画像読取部２等によって生成されたプレゼンテーション資料ＤＭ等を格納するとともに、当該プレゼンテーション資料ＤＭ等に関する各種データ（データテーブルＴＢ１，ＴＢ２等）をも格納する。
【００４７】
入出力部６は、ＭＦＰ１０に対する入力を受け付ける操作入力部６ａと、各種情報の表示出力を行う表示部６ｂとを備えている。詳細には、ＭＦＰ１０には操作パネル６３（図１参照）等が設けられている。この操作パネル（タッチスクリーン）６３は、液晶表示パネルに圧電センサ等が埋め込まれて構成されており、表示部６ｂの一部として機能するとともに、操作入力部６ａの一部としても機能する。
【００４８】
コントローラ９は、ＭＦＰ１０に内蔵され、ＭＦＰ１０を統括的に制御する制御装置である。コントローラ９は、ＣＰＵおよび各種の半導体メモリ（ＲＡＭおよびＲＯＭ等）等を備えるコンピュータシステムとして構成される。コントローラ９は、ＣＰＵにおいて、ＲＯＭ（例えば、ＥＥＰＲＯＭ等）内に格納されている所定のソフトウエアプログラム（以下、単にプログラムとも称する）ＰＧを実行することによって、各種の処理部を実現する。
【００４９】
具体的には、図２に示すように、コントローラ９は、サマリーシート生成部３１と、関連シート認識部３３と、関連付けデータ生成部３５と、表示制御部３７とを備える。
【００５０】
サマリーシート生成部３１は、スキャン画像の解析結果等に基づいてサマリーシートＭＳを生成する処理部である。サマリーシートＭＳは、プレゼンテーション資料ＤＭに関する複数の「しおり項目情報」が記録されたシートである。当該サマリーシートＭＳには、各しおり項目情報と当該各しおり項目情報に対応するシートとの関連性も記録される。このサマリーシート生成部３１は、スキャン画像を解析してプレゼンテーション資料ＤＭに関する「しおり項目情報」を生成するとともに、当該しおり項目情報と当該しおり項目情報に対応するシートとの関連性をも解析してサマリーシートＭＳを生成する。後述するように、サマリーシートＭＳには、当該関連性に基づくリンクデータが埋め込まれる。
【００５１】
関連シート認識部３３は、所定のプレゼンテーションの開始前において、プレゼンテーション資料の複数のシートのうち、特定シートに関連する関連シートを認識する処理部である。
【００５２】
関連付けデータ生成部３５は、所定のプレゼンテーションの開始前において、特定シートと関連シートとを関連付ける関連付けデータＤＲを生成する処理部である。この実施形態においては、関連付けデータＤＲは、データテーブルＴＢ２（図１３）に記録されるとともに、サマリーシートＭＳ内にも記録される。
【００５３】
表示制御部３７は、各装置３０，５０，７０の表示部の表示動作を制御する処理部である。表示制御部３７は、操作者から操作入力等に基づいて、プレゼンテーション資料ＤＭ内の複数のシートの表示動作を制御するとともに、関連付けデータＤＲに基づいて関連シートの表示動作等をも制御する。
【００５４】
＜２．動作＞
この実施形態においては、所定のプレゼンテーションＰＳ１の開始前（詳細には、練習用のプレゼンテーションＰＳ０の質疑応答段階）において、質問に係る特定シートに関連する関連シートが認識され、当該特定シートと当該関連シートとの関連付けデータＤＲが生成される場合を例示する。プレゼンテーションＰＳ０は、本番のプレゼンテーションＰＳ１の前に行われる練習用のプレゼンテーションである。当該関連付けデータＤＲは、所定のプレゼンテーションの質疑応答段階等において利用される。これにより、当該所定のプレゼンテーション（特にその質疑応答段階）をより円滑に進行させることが可能である。
【００５５】
以下では、（１）サマリーシートの生成動作、（２）本番のプレゼンテーションに対する練習用のプレゼンテーション動作（練習用の質疑応答動作を含む）、（３）本番のプレゼンテーション動作（質疑応答段階を含む）、の各動作について、この順序で、図３〜図５を参照しながら説明する。図３は、サマリーシートの準備動作を示すフローチャートである。また、図４および図５は、（２）練習用のプレゼンテーション動作（質疑応答段階を含む）を示す図である。図４および図５は、（３）本番のプレゼンテーション動作（質疑応答段階を含む）、を示す図でもある。
【００５６】
＜２．１  サマリーシートの生成動作＞
図６は、プレゼンテーション資料ＤＭの一例を示す図であり、図７は、サマリーシートＭＳの一例を示す図である。
【００５７】
ステップＳ１１〜Ｓ１３（図３）においては、プレゼンテーション資料ＤＭ（図６）に基づいてサマリーシートＭＳ（図７）を生成する動作等が実行される。
【００５８】
まず、ステップＳ１１において、プレゼンテーション資料ＤＭに関する複数枚の紙媒体原稿がスキャンされ、プレゼンテーション資料ＤＭが電子データとして生成される。
【００５９】
詳細には、操作者（例えば発表者ＰＡ）は、所定の操作により、プレゼンテーション資料の登録画面（不図示）を操作パネル６３に表示させた状態において、プレゼンテーション資料ＤＭに関する複数枚の紙媒体原稿をＡＤＦ（Auto Document Feeder）用の載置部に載置して、当該登録画面内のスタートボタンを押下する。これに応答して、ＭＦＰ１０は、当該複数枚の紙媒体原稿を順次にフィードして、画像読取部（スキャナ部）２を用いて複数のスキャン画像（ページ画像あるいはシート画像とも称する）を順次に生成する。そして、ＭＦＰ１０は、当該複数のスキャン画像を１つのデータファイルに纏めたプレゼンテーション資料ＤＭを生成し（図６参照）、当該プレゼンテーション資料ＤＭを格納部５内の所定の格納領域（ボックスとも称される）に格納する。図６には、複数のシート（スキャン画像）ＳＴ１，ＳＴ２，ＳＴ３，...を有するプレゼンテーション資料ＤＭが示されている。なお、プレゼンテーション資料ＤＭ内における各ページは、「シート」とも表現される。
【００６０】
つぎに、ステップＳ１２において、各シートＳＴｉから「しおり項目」を抽出するしおり項目抽出処理が実行される。詳細には、ＭＦＰ１０は、ＯＣＲ（Optical Character Recognition：光学文字認識）技術等を用いてスキャン画像を解析し、プレゼンテーション資料ＤＭの各ページのしおり項目を抽出する。より詳細には、所定の条件を満たす文字列がしおり項目として抽出される。たとえば、スキャン画像中の太字の文字列、および／または数字から始まる文字列などが、「しおり項目」として抽出される。
【００６１】
たとえば、図６の第１シートＳＴ１からは、「新入社員のビジネスマナー」の文字列と「１．挨拶」の文字列とが、それぞれ、第１シートＳＴ１における「しおり項目」として抽出される。そして、図８に示すように、これらの２つの項目が、そのページ番号（シート番号とも称される）（「１」）とともに、それぞれ、サマリー情報に関するデータテーブルＴＢ１に登録される。
【００６２】
また、図６の第２シートＳＴ２からは、「２．整理整頓」の文字列が、第２シートＳＴ２における「しおり項目」として抽出される。そして、図８に示すように、当該１つの項目が、そのページ番号（「２」）とともに、データテーブルＴＢ１に登録される。
【００６３】
同様に、図６の第３シートＳＴ３からは、「３．報告、連絡、相談」の文字列が、第３シートＳＴ３における「しおり項目」として抽出される。そして、図８に示すように、当該１つの項目が、そのページ番号（「３」）とともに、データテーブルＴＢ１に登録される。
【００６４】
以降のシートについても同様の動作が実行される。データテーブルＴＢ１には、複数のしおり項目のデータが登録される。
【００６５】
ステップＳ１３においては、データテーブルＴＢ１に基づいてサマリーシートＭＳが生成される。ＭＦＰ１０は、複数のしおり項目を纏めたシート（ページ）を、サマリーシート（要約シート）ＭＳとして生成する。サマリーシートＭＳも、格納部５内の所定のボックスに格納される。
【００６６】
サマリーシートＭＳには、各しおり項目の文字列が項目毎に配置される。具体的には、図７に示すように、「新入社員のビジネスマナー」、「１．挨拶」、「２．整理整頓」、「３．報告、連絡、相談」の４つの文字列が、一行ずつ、上段から下方に向けて順に配置される。また、各しおり項目情報と当該各しおり項目情報に対応するシートとの関連性も記録される。具体的には、当該各しおり項目にはハイパーリンクが張られる（付与される）。当該ハイパーリンクのリンク先は、プレゼンテーション資料ＤＭにおいて各しおり項目に対応するページ（元のページ）である。たとえば、「新入社員のビジネスマナー」には、プレゼンテーション資料ＤＭの第１ページに対するハイパーリンクが張られており、「２．整理整頓」には、プレゼンテーション資料ＤＭの第２ページに対するハイパーリンクが張られている。
【００６７】
以上のようにして、サマリーシートＭＳが生成される。また、当該サマリーシートＭＳは、プレゼンテーション資料ＤＭに関する表示用データとして登録される。後述するように、サマリーシートＭＳは、サブ表示領域ＲＳ（図９等参照）に表示される。
【００６８】
＜２．２  練習用のプレゼンテーション動作（質疑応答段階を含む）＞
つぎに、図４および図５を参照しながら、（２）練習用のプレゼンテーション動作について説明する。ここでは、本番のプレゼンテーションＰＳ１に対する練習用のプレゼンテーションＰＳ０が、当該本番のプレゼンテーションＰＳ１に先立って予め行われる場合を想定している。
【００６９】
図４に示すように、まず、ステップＳ２１において、練習用のプレゼンテーションＰＳ０が開始される。詳細には、操作者（例えば発表者ＰＡ）は、所定の操作により、プレゼンテーションの開始画面（不図示）を発表者端末５０の表示部に表示させた状態において、当該開始画面内のスタートボタンを押下する。これに応答して、ＭＦＰ１０は、ステップＳ１１〜Ｓ１３で登録された当該プレゼンテーション資料ＤＭを表示対象資料として特定し、当該プレゼンテーション資料ＤＭを各装置３０，５０，７０の表示部に表示させる。なお、ＭＦＰ１０においては、上記のプログラムＰＧ（サーバプログラムとも称する）が実行されており、各装置３０，５０，７０においては、それぞれ、画像表示動作等を実行するプログラム（クライアントプログラムとも称する）が実行されているものとする。
【００７０】
練習用のプレゼンテーションＰＳ０が開始される（ステップＳ２１）と、各ページ（シート）に関する説明とページ更新動作とが随時実行されて、プレゼンテーションが進行していく。シートが更新される際には、ステップＳ２２からステップＳ２３に進み、ページ更新処理が実行される。
【００７１】
具体的には、発表者ＰＡは、発表者端末５０のキーボード（上下方向のカーソルキー等）を操作することによって、メイン表示領域ＲＭ（図９参照）における表示対象ページを更新するページ更新動作を実行することが可能である。たとえば、上向きのカーソルキーの押下操作に応じてページ送り動作（１ページごとのページ送り動作）が実行され、下向きのカーソルキーの押下操作に応じてページ戻し動作（１ページごとのページ戻し動作）が実行される。このように、ＭＦＰ１０は、操作者による上下方向のカーソルキー操作に応じて、プレゼンテーション資料ＤＭの複数のシートＳＴｉをメイン表示領域ＲＭに順次に更新して表示することができる。
【００７２】
また、発表者ＰＡは、サマリーシートＭＳを用いてページ更新動作を行うこともできる。図９は、各装置３０，５０，７０の表示画面ＧＡの一例を示す図である。図９においては、画面左側から画面中央部に亘る比較的大きな領域であるメイン表示領域ＲＭに、プレゼンテーション資料ＤＭの第１ページが表示されている。また、画面右側の比較的小さな領域であるサブ表示領域ＲＳ（メイン表示領域ＲＭよりも小さな領域）にサマリーシートＭＳが表示されている。たとえば、図９の表示画面ＧＡを用いて第１ページの「１．挨拶」の説明が行われた後に、サマリーシートＭＳ（図７）の「２．整理整頓」の項目がマウスでクリックされると、ＭＦＰ１０は、項目「２．整理整頓」に対応する第２ページ（シート）を、表示対象ページとして特定して、各装置３０，５０，７０の表示部に表示させる（図１０参照）。図１０は、ページ更新後の表示画面ＧＡの一例を示す図である。
【００７３】
表示画面ＧＡにおいては、メイン表示領域ＲＭにプレゼンテーション資料ＤＭの各ページが表示されるとともに、サブ表示領域ＲＳにサマリーシートＭＳが表示されている。すなわち、同一画面ＧＡ内において、現在の説明対象のページ（シート）とサマリーシートＭＳとがいずれも表示されている。そのため、発表者は、サマリーシートＭＳを参照することによって、プレゼンテーション全体における現在の説明対象シートの位置付けを確認しながら、当該シートに関する説明を行うことができる。また、聴講者は、サマリーシートＭＳを参照することによって、プレゼンテーション全体における現在の説明対象シートの位置付けを確認しながら、当該シートに関する説明を聞くことができる。
【００７４】
ステップＳ２４では、質疑応答段階であるか否かが判定される。たとえば、質疑応答モードへの切換操作（たとえば、所定キーの押下操作）が発表者ＰＡによって行われると、ＭＦＰ１０は、質疑応答段階への移行を判定する。当該切換操作等が行われるまでは、質疑応答段階ではないことが判定され、ステップＳ２４からステップＳ２７に進む。
【００７５】
ステップＳ２７では、プレゼンテーションの終了判定処理が行われる。例えば、発表者ＰＡによる所定の終了操作が行われると、本プレゼンテーションを終了すべき旨が判定され（ステップＳ２７）、本プレゼンテーションが終了する。一方、本プレゼンテーションが未だ終了すべきでないことが判定されると、ステップＳ２２に戻り、同様の動作が繰り返される。
【００７６】
一方、質疑応答段階であることがステップＳ２４で判定されると、ステップＳ２５（次述）に進み、質疑応答段階の処理が施される。より具体的には、プレゼンテーション中において所定のタイミングで（たとえば、休憩後に、あるいは、一通りの説明の後に）、質疑応答モードへの切換操作が発表者ＰＡによって行われると、ステップＳ２５に進む。なお、ステップＳ２５の後のステップＳ２６においては、質疑応答の終了判定が行われる。質疑応答が終了するまでは再びステップＳ２５の処理が繰り返し実行され、質疑応答が終了すると、上述のステップＳ２７に進む。
【００７７】
図５は、ステップＳ２５の詳細動作を示すフローチャートである。図５に示すように、まず、ステップＳ３１において、発表者ＰＡは、特定シートに対する質問を受け付ける。具体的には、質問者が特定シート（例えば第２ページのシートＳＴ２）に対する質問であることを発表者ＰＡに告げると、発表者ＰＡは、発表者端末５０に対する操作（例えばサマリーシートＭＳの対応項目「２．整理整頓」のクリック操作）によって、ＭＦＰ１０を用いて当該特定シートを各装置３０，５０，７０の表示部に表示させる（図１０参照）。
【００７８】
この実施形態では、発表者ＰＡは、質問者からの質問に対する回答を行う際に、当該質問に関連するページを表示させる状況を想定する。
【００７９】
この時点では、関連付けデータＤＲ（次述）が未だ生成されていないものとし、当該関連付けデータＤＲを生成する動作等（ステップＳ３３〜Ｓ３６）について説明する。
【００８０】
まず、発表者ＰＡは、質問ボタンＢＮ１１（図１０参照）を押下する。この質問ボタンＢＮ１１が押下されると、メイン表示領域ＲＭに表示中のページ（ここでは、シートＳＴ２）が、質問対象のページ（シート）として決定される（ステップＳ３３）。
【００８１】
つぎに、発表者ＰＡは、質問に関するページ（シート）を、一覧表示画面（図１１参照）等を用いて、検索して表示させる（ステップＳ３４）。詳細には、発表者ＰＡは、所定の操作（所定キーの押下操作等）によって、関連ページ検索用の一覧表示画面（図１１参照）を表示させる。図１１に示すように、当該一覧表示画面には、プレゼンテーション資料ＤＭの複数のページ（シートＳＴ１〜ＳＴ９等）の縮小画像が、ページ順序に従って、横方向および縦方向にそれぞれ所定数ずつ配列される。発表者ＰＡは、当該一覧表示画面の中から、上記質問の回答に用いるべき所望のシート（例えばシートＳＴ９）をクリックして、当該シートをメイン表示領域ＲＭに表示させる（図１２）。図１２は、当該シートＳＴ９がメイン表示領域ＲＭに表示される様子を示す図である。
【００８２】
さらに、発表者ＰＡは、特定シートＳＴ２に関する質疑応答中にメイン表示領域ＲＭに表示されているシートＳＴ９を、質問対象シートに関連するシート（関連シート）として決定し、登録操作を行う（ステップＳ３５）。ＭＦＰ１０は、当該登録操作に応じて、関連付けデータＤＲを生成する（ステップＳ３６）。
【００８３】
具体的には、ＭＦＰ１０は、発表者ＰＡの操作入力に基づいて、関連シートを認識して登録する。詳細には、発表者ＰＡが回答ボタンＢＮ１２を押下すると、ＭＦＰ１０は、プレゼンテーション資料の複数のシートのうち、当該押下時点にてメイン表示領域ＲＭに表示中のシート（ここではシートＳＴ９）を、特定シート（ここではシートＳＴ２）に関連する「関連シート」として認識し、登録する。換言すれば、質疑応答における特定シートＳＴ２に関する質問の回答中に表示されたシートＳＴ９が、「関連シート」として認識され登録される。
【００８４】
図１３は、関連シートに関するデータテーブルＴＢ２を示す図である。データテーブルＴＢ２は、上記のデータテーブルＴＢ１（図８参照）を拡張して生成される。図１３においては、シート番号「２」のしおり項目「２．整理整頓」に対応する関連シートとして、シート番号「９」のシートＳＴ９が登録されている様子が示されている。また、シートＳＴ９の表示名称としては、当該シートのシート番号（ページ番号）を有する名称である「シート９」が登録されている。このように、データテーブルＴＢ２において、特定シートＳＴ２と関連シートＳＴ９とを関連付ける関連付けデータＤＲが記録されている。
【００８５】
さらに、サマリーシートＭＳにおいては、特定シートＳＴ２に対応するしおり項目「２．整理整頓」に関して、関連シートＳＴ９が関連付けられる。より詳細には、図１４に示すように、「２．整理整頓」に付随する項目（付随項目あるいは下位項目とも称される）ＴＲとして、しおり項目「シート９」が生成され表示される。また、当該付随項目「シート９」の文字列には、シートＳＴ９へのハイパーリンクが張られている。すなわち、当該付随項目に対して関連シートをリンク先として関連付けたリンクデータ（シートＳＴ９をリンク先とするリンクデータ）が、関連付けデータＤＲとして生成されている。なお、当該リンクデータは、特定シートＳＴ２と関連シートＳＴ９との関連性を示すデータであるとも表現される。
【００８６】
このようなリンクデータが生成されているため、後述するように、本番のプレゼンテーションにおいて、サマリーシートＭＳ内の当該付随項目「シート９」をクリックすることによって、メイン表示領域ＲＭにシートＳＴ９を容易に表示させることが可能である。このように、サマリーシートＭＳにおいても、特定シートＳＴ２と関連シートＳＴ９とを関連付ける関連付けデータＤＲが記録されている。
【００８７】
その後、ステップＳ３９において、発表者ＰＡは、シートＳＴ２に関する質問に対して、シートＳＴ９を用いて回答する。
【００８８】
以上のようにして、所定のプレゼンテーションＰＳ１の準備段階（ここでは、練習用のプレゼンテーションＰＳ０）において、特定シートＳＴ２に関連する関連シートＳＴ９が認識され且つ関連付けデータＤＲが生成される。
【００８９】
なお、ここでは、説明の簡単化のため、１つの特定シートＳＴ２に対する関連シートＳＴ９の登録動作についてのみ説明しているが、同様にして、複数の特定シートに対する関連シートの登録動作が行われ得る。
【００９０】
＜２．３  本番のプレゼンテーション動作（質疑応答段階を含む）＞
つぎに、図４および図５を参照しながら、（３）本番のプレゼンテーション動作について説明する。
【００９１】
この本番のプレゼンテーションＰＳ１においても、基本的には、練習用のプレゼンテーションＰＳ０と同様の動作が行われる（図４および図５参照）。ただし、練習用のプレゼンテーションＰＳ０の質疑応答段階において上述の関連付けデータＤＲ等が既に生成されているため、本番のプレゼンテーションＰＳ１の質疑応答段階においては、当該関連付けデータＤＲを用いて、容易に関連シートを表示することが可能である。以下では、このような関連シートの表示動作を中心に説明する。
【００９２】
図５のステップＳ３１において、質問者が特定シート（例えば第２ページのシートＳＴ２）に対する質問であることを発表者ＰＡに告げると、上記と同様にして、発表者ＰＡは、ＭＦＰ１０を用いて当該特定シートを各装置３０，５０，７０の表示部に表示させる（図１４参照）。たとえば、発表者ＰＡは、サブ表示領域ＲＳに表示されているサマリーシートＭＳ内の対応項目（「２．整理整頓」）をクリックすればよい。これにより、当該特定シートがメイン表示領域ＲＭに表示される。そして、質問者からの質問に対する回答が行われる際に、ステップＳ３２からステップＳ３８に進み、ＭＦＰ１０は、次のような動作を行うことにより、当該質問に関連するページを容易に表示させることができる。
【００９３】
具体的には、ステップＳ３８において、発表者ＰＡは、サマリーシートＭＳ内にて特定シートに関連する項目として表示されている「しおり項目」（ＴＲ）に対するクリック操作を行う。詳細には、発表者ＰＡは、特定シートをメイン表示領域ＲＭ内に表示させ且つサマリーシートをサブ表示領域ＲＳ内に表示させた状態で、サブ表示領域ＲＳ内のサマリーシートＭＳ（図１４）のしおり項目「シート９」をクリックする。当該しおり項目「シート９」は、特定シートＳＴ２の対応項目「２．整理整頓」に関連付けられた項目（付随項目）ＴＲである。ＭＦＰ１０は、当該付随項目ＴＲに対するクリック操作を発表者端末５０を介して受け付けると、当該付随項目ＴＲのリンク先のシートＳＴ９を、特定シートＳＴ２に代えて、各装置３０，５０，７０のメイン表示領域ＲＭに表示させる（図１５参照）。これにより、発表者ＰＡは、一覧表示等を伴うことなく関連シートＳＴ９を迅速にメイン表示領域ＲＭに表示させることができる。特にサマリーシートＭＳの「しおり項目」（付随項目ＴＲ）を用いることによって、関連シートＳＴ９を非常に容易に表示させることが可能である。なお、同一の特定シートＳＴ２に複数の関連シートが関連付けられている場合には、たとえば、当該複数の関連シートのそれぞれに対応する項目がクリックされることによって、当該項目に対応する関連シートがメイン表示領域ＲＭに表示されればよい。
【００９４】
あるいは、発表者ＰＡは、特定シートをメイン表示領域ＲＭに表示させた状態で、発表者端末５０のキーボードの左右方向のカーソルキー（左向きあるいは右向きのカーソルキー）を操作することによって、当該特定シートに対応する関連シートをメイン表示領域ＲＭに表示させることも可能である。たとえば、ＭＦＰ１０は、複数のシートＳＴｉのうち特定シートＳＴ２をメイン表示領域ＲＭに表示させた状態で発表者端末５０のキーボードの右向きのカーソルキーの操作を受け付けると、データテーブルＴＢ２に基づいて、特定シートＳＴ２に対応する関連シートＳＴ９を特定シートＳＴ２に代えてメイン表示領域ＲＭに表示させる。なお、同一の特定シートＳＴ２に複数の関連シートが関連付けられている場合には、右向きのカーソルキーが押下されるごとに、複数の関連シート（および当該特定シート）が順次に切り換えられてメイン表示領域ＲＭに表示される。また、左向きのカーソルキーが操作されると、表示対象ページが逆順に変更される。
【００９５】
その後、ステップＳ３９において、発表者ＰＡは、迅速に表示されたシートＳＴ９を用いて、シートＳＴ２に関する質問に対して回答することができる。
【００９６】
以上のような動作によれば、本番のプレゼンテーションの開始前において、プレゼンテーション資料の複数のシートのうち、特定シート（ＳＴ２）に関連する関連シート（ＳＴ９）が認識されるとともに、特定シートと関連シートとを関連付ける関連付けデータＤＲが生成される（ステップＳ３３〜Ｓ３６）。
【００９７】
そして、当該関連付けデータＤＲを本番のプレゼンテーションＰＳ１の実行時に利用することによって、当該プレゼンテーションＰＳ１をより円滑に進行させることが可能である。
【００９８】
より詳細には、たとえば、発表者ＰＡは、サマリーシートＭＳ内の当該項目ＴＲ（「シート９」）をクリックすることによって、メイン表示領域ＲＭにシートＳＴ９を容易に表示させることが可能である。そして、発表者ＰＡは、特定シートＳＴ２に関する質問に対して、関連シートＳＴ９を用いて回答することができる。
【００９９】
特に、本番のプレゼンテーションの質疑応答においては、多くの場合において、練習用のプレゼンテーションと同様の質問がなされる。そして、このような場合に上記のような関連付けデータＤＲを利用することによれば、容易に関連シートを表示させることが可能である。これによれば、関連シートの探索に要する時間を短縮して時間の浪費を回避し、プレゼンテーション（特に質疑応答）を円滑に進行させることができる。
【０１００】
なお、本番のプレゼンテーションに対する練習用のプレゼンテーション（事前プレゼンテーションとも称する）を繰り返し実行することなどによって、多数の質問を予め受け付けておくことが好ましい。詳細には、多数の質問に関する複数の特定シートと、当該複数の特定シートに対応する各関連シートとの各関連付けデータＤＲを作成しておくことが好ましい。これによれば、本番のプレゼンテーションでの関連付けデータ利用頻度を高めることが可能である。
【０１０１】
＜３．印刷出力＞
ＭＦＰ１０は、適宜のタイミングにおいて、プレゼンテーション資料ＤＭおよび／またはサマリーシートＭＳを印刷出力することができる。
【０１０２】
たとえば、プレゼンテーション資料ＤＭの印刷出力指示が操作者により付与されると、ＭＦＰ１０は、印刷出力部３を用いてプレゼンテーション資料ＤＭに関する印刷出力物を出力する。
【０１０３】
また、サマリーシートＭＳの印刷出力指示が操作者により付与されると、ＭＦＰ１０は、印刷出力部３を用いてサマリーシートＭＳに関する印刷出力物を出力する。特に、この実施形態においては、ＭＦＰ１０は、サマリーシートＭＳのみならず、サマリーシートＭＳ内に記述されている関連シートをも印刷出力する。これによれば、サマリーシートＭＳと、当該サマリーシートＭＳの特定項目に関連付けられた関連シートとが同時に印刷出力されるので、サマリーシートＭＳに関する印刷出力物によって、プレゼンテーションに関する概要をより的確に知得することが可能である。
【０１０４】
＜４．変形例等＞
以上、この発明の実施の形態について説明したが、この発明は上記説明した内容のものに限定されるものではない。
【０１０５】
たとえば、上記実施形態においては、練習用のプレゼンテーションＰＳ０が行われた後に本番のプレゼンテーションＰＳ１が行われる場合について例示したが、これに限定されない。
【０１０６】
具体的には、複数の本番のプレゼンテーションが行われる場合において、先行する（本番の）プレゼンテーションの質疑応答段階で作成された関連付けデータＤＲを後発の（本番の）プレゼンテーションにおいて利用するようにしてもよい。この場合には、後発のプレゼンテーションよりも前に実行される先行のプレゼンテーションの質疑応答段階において、上記のステップＳ２５の動作（関連シートの認識、および関連付けデータＤＲの生成等）を実行するようにしてもよい。
【０１０７】
より具体的には、第１回のプレゼンテーションの後に第２回のプレゼンテーションが行われる場合に、第１回のプレゼンテーションでの質疑応答段階で作成された関連付けデータＤＲを第２回のプレゼンテーションで利用することが可能である。これによれば、当該第２回のプレゼンテーションをより円滑に進行させることが可能である。同様に、第１回から第Ｎ回までの各プレゼンテーションでの質疑応答段階で作成された関連付けデータＤＲを第（Ｎ＋１）回のプレゼンテーションで利用することが可能であり、これによれば、当該第（Ｎ＋１）回のプレゼンテーションをより円滑に進行させることが可能である。
【０１０８】
特に、プレゼンテーションの質疑応答においては、前回（あるいはそれ以前）のプレゼンテーションと同様の質問がなされることが多い。そのため、上記のような関連付けデータＤＲを利用した関連シートの表示動作は非常に有用である。
【０１０９】
あるいは、所定のプレゼンテーションの開始前において、（質疑応答段階以外の準備を行うことなく）質疑応答段階のみに関する準備を行い、当該準備において、上記のステップＳ２５の動作（関連付けデータＤＲの生成等）を実行するようにしてもよい。これによれば、当該所定のプレゼンテーション（特に質疑応答段階）の実行時に、当該所定のプレゼンテーションの準備段階（ここでは、質疑応答のみに関する準備段階）で生成された関連付けデータＤＲを利用することができるので、当該所定のプレゼンテーションをより円滑に進行させることが可能である。
【０１１０】
また、上記実施形態においては、ステップＳ３４において、一覧表示画面を用いて、関連シートを探索する場合を例示したが、これに限定されない。たとえば、図１６に示すように、ページ送りボタンＭＲ（および／またはページ戻しボタンＭＬ）を用いてシート（ページ）を１枚ずつ順番に更新表示する順送り表示（および／または順戻し表示）を用いて、探索するようにしてもよい。あるいは、発表者ＰＡが特定シートに関連するシートのシート番号（ページ番号）を記憶している場合には、当該シート番号をシート指定欄ＳＤ（図１６）に入力して、当該シートを表示させるようにしてもよい。なお、上記のサマリーシートＭＳに記載された関連項目をクリックすることによれば、当該シート番号を記憶していない場合においても、当該シートを素早く表示させることが可能である。
【０１１１】
また、上記実施形態においては、サマリーシートＭＳ内の特定項目に関連する関連項目（付随項目）の名称としてシート番号が記述される場合を例示したが、これに限定されず、任意の名称が付与されるようにしてもよい。たとえば、付随項目ＴＲの項目名（一旦付与された名称）を操作者による名称変更指示入力に応じて任意の名称に変更できるようにしてもよい。具体的には、付随項目ＴＲ（図１４参照）にマウスカーソルを合わせた状態にてマウスの右クリック操作に応じて右クリックメニューが表示され、当該右クリックメニュー内の「名称変更」項目の選択に応じて、名称変更後の名称入力操作が行われるようにすればよい。図１７においては、項目名称「シート９」が「＊参照：グラフ」に変更された状態が示されている。これによれば、付随項目ＴＲの項目名として、より適切な名称（判り易い名称等）を付与することが可能である。
【０１１２】
また、上記実施形態においては、メイン表示領域ＲＭに質問対象シートが表示されるとともに、サブ表示領域ＲＳのサマリーシートＭＳ内に関連シートに関する情報が表示される場合を例示したが、これに限定されない。たとえば、関連シートに関する情報は、表示画面ＧＡ内の所定の領域であって、質問対象シートの表示領域ともサマリーシートＭＳの表示領域とも異なる領域に表示されるようにしてもよい。図１８は、このような変形例を示す図である。
【０１１３】
図１８では、メイン表示領域ＲＭに質問対象シートＳＴ２が表示され且つサマリーシートＭＳがサブ表示領域ＲＳ１に表示されるとともに、当該サブ表示領域ＲＳ１の下側の別のサブ表示領域ＲＳ２において関連シートＳＴ９の縮小画像が表示されている。なお、サブ表示領域ＲＳ１とサブ表示領域ＲＳ２とはほぼ同じ大きさであり、いずれも、メイン表示領域ＲＭよりも小さな領域である。
【０１１４】
この関連シートＳＴ９の縮小画像は、対応する特定シートＳＴ２がメイン表示領域ＲＭに表示されている期間において、当該サブ表示領域ＲＳ２に表示される。特定シートと関連シートとの対応関係は、関連付けデータＤＲ（データテーブルＴＢ２）に基づいて求められる。そして、メイン表示領域ＲＭに表示されているシートに対応する関連シートが、関連付けデータＤＲ（データテーブルＴＢ２）に基づいて求められ、求められた当該関連シートが当該サブ表示領域ＲＳ２に表示される。なお、メイン表示領域ＲＭに表示される特定シートが変更されれば、サブ表示領域ＲＳ２での表示内容は更新される。
【０１１５】
さらに、サブ表示領域ＲＳ２内の関連シートＳＴ９の縮小画像に対するクリック操作が発表者端末５０を介して受け付けられると、関連シートＳＴ９（詳細には当該関連シートＳＴ９のページ画像）が、特定シートＳＴ２（詳細には当該特定シートＳＴ２のページ画像）に代えて、メイン表示領域ＲＭに表示される。
【０１１６】
また、上記実施形態においては、プレゼンテーション資料ＤＭの外部にサマリーシートＭＳが新たに設けられる場合を例示したが、これに限定されない。プレゼンテーション資料ＤＭの内部にサマリーシートＭＳが追加されるようにしてもよい。
【０１１７】
さらには、サマリーシートＭＳはプレゼンテーション資料ＤＭの一部として最初から設けられていてもよい。この場合には、さらに、プレゼンテーション資料ＤＭに内包されたサマリーシートＭＳに関するスキャン画像と当該サマリーシートＭＳ以外のプレゼンテーション資料ＤＭのスキャン画像とを生成し、サマリーシートＭＳに記述された「しおり項目情報」と当該しおり項目情報に対応するシートとの関連性に関する情報をサマリーシートＭＳに追加記録（更新）するようにしてもよい。
【０１１８】
図１９はこのような変形例を示す図である。図１９においては、サマリーシートＭＳがプレゼンテーション資料ＤＭ内の冒頭ページに当初から含まれている場合が例示されている。また、図２０は、当初のサマリーシートＭＳがいずれのページであるかを指定する入力画面ＧＢである。詳細には、ステップＳ１１のスキャン処理の直前（あるいはスキャン直後）においては、図２０の入力画面ＧＢを用いてサマリーシートＭＳのページ番号が入力される。たとえば、図２０に示すように、第１ページから第１ページまで（すなわち第１ページのみ）がサマリーシートＭＳである旨が指定される。そして、プレゼンテーション資料ＤＭに関するスキャン処理が行われ、プレゼンテーション資料ＤＭが電子データとして所定のボックスに格納される。サマリーシートＭＳのページ番号の指定入力（図２０）が行われているため、ＭＦＰ１０は、複数のスキャン画像のうち、サマリーシートＭＳに関するスキャン画像と当該サマリーシートＭＳ以外のプレゼンテーション資料ＤＭのスキャン画像とを区別することができる。
【０１１９】
そして、ＭＦＰ１０は、ＯＣＲ技術を用いてサマリーシートＭＳのスキャン画像を解析し、当該サマリーシートＭＳのスキャン画像に含まれる一行ごとの文字列をそれぞれ「しおり項目」として認識する。また、ＭＦＰ１０は、サマリーシートＭＳ以外のスキャン画像をＯＣＲ技術を用いて解析し、プレゼンテーション資料ＤＭ内の複数のページのうちサマリーシートＭＳ以外のページから、各しおり項目に対応する文字列を検索して抽出する。さらに、ＭＦＰ１０は、当該抽出された文字列を含むページを、当該しおり項目の対応ページとして決定する。すなわち、ＭＦＰ１０は、サマリーシートＭＳに記述された「しおり項目」が複数のシートのいずれに記述されているかを認識する。たとえば、サマリーシートＭＳ内で認識されたしおり項目「１．挨拶」と同じ文字列（「１．挨拶」）が第２ページから抽出されると、当該文字列を含むページ「２」が当該しおり項目に対応するページ（対応シート）として決定される。そして、ＭＦＰ１０は、サマリーシートＭＳ内の「しおり項目」と当該対応シートのシート番号との関連性を規定した情報をサマリーシートＭＳ内に記録する。他のしおり項目についても同様である。このようなサマリーシートの更新動作は、サマリーシート生成部３１によって実行されればよい。
【０１２０】
また、同様にして、データテーブルＴＢ２も更新されることが好ましい。なお、図１９および図２０に示すような変形例においては、図２１に示すように、データテーブルＴＢ１においては、サマリーシートＭＳ以外のシートに対しては、図８と比較してそれぞれサマリーシートの頁数分（ここでは１ページ）ずつ繰り下がったシート番号が付される。データテーブルＴＢ２においても同様である。
【０１２１】
また、上記実施形態においては、関連付けデータＤＲは、データテーブルＴＢ２とサマリーシートＭＳとの双方に記録される場合を例示したが、これに限定されない。たとえば、データテーブルＴＢ２とサマリーシートＭＳとのいずれか一方にのみ記録されるようにしてもよい。
【０１２２】
また、上記実施形態においては、ステップＳ３３〜Ｓ３６において、質問ボタンＢＮ１１および回答ボタンＢＮ１２の押下に基づいて、質問対象シートを特定し且つ当該対象シートに対応する関連シートを認識する場合を例示したが、これに限定されない。たとえば、音声認識処理を用いて、質問対象シートおよびその関連シートをそれぞれ特定し認識するようにしてもよい。より具体的には、発声者が発表者ＰＡであるか質問者であるかを判別し、質問者の発声期間にメイン表示領域ＲＭに表示されているシートを質問対象シートとして特定（認識）し、その後の発表者ＰＡの発声期間にメイン表示領域ＲＭに表示されているシートを関連シートとして特定（認識）するようにしてもよい。
【０１２３】
また、上記実施形態においては、表示装置３０、発表者端末５０および聴講者端末７０の３つの種類の装置において、いずれも同じ画像が表示される場合を例示したが、本発明はこれに限定されない。たとえば、上記と同様の表示画面ＧＡが、表示装置３０と発表者端末５０と聴講者端末７０との３種類の装置のうち、いずれか１種類のみ或いは２種類のみに表示されるようにしてもよい。
【０１２４】
また、上記実施形態においては、表示装置３０は、ネットワークＮＷを介してＭＦＰ１０に接続されている場合を例示したが、これに限定されない。たとえば、表示装置３０は、発表者端末５０を介してＭＦＰ１０に接続されるようにしてもよい。より詳細には、表示装置３０は、発表者端末５０の映像信号出力部（詳細には外部出力端子）に接続されるようにしてもよい。
【０１２５】
また、上記実施形態においては、プレゼンテーション資料ＤＭが単一のファイルで構成される場合を例示したがこれに限定されず、複数のファイルで構成されるようにしてもよい。この場合には、当該複数のファイルで構成されるプレゼンテーション資料に関するサマリーシートが形成されるようにすればよい。
【符号の説明】
【０１２６】
１０  データ管理装置（ＭＦＰ）
３０  表示装置
５０  発表者端末
７０  聴講者端末
１００  プレゼンテーションシステム
ＢＮ１１  質問ボタン
ＢＮ１２  回答ボタン
ＤＭ  プレゼンテーション資料
ＤＲ  関連付けデータ
ＧＡ  表示画面
ＭＳ  サマリーシート
ＲＭ  メイン表示領域
ＲＳ，ＲＳ１，ＲＳ２  サブ表示領域
ＴＢ１，ＴＢ２  データテーブル
ＴＲ  付随項目
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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