(57)【要約】【課題】特定の識別情報等により認証を必要とする文書情報の印刷処理において、特定の識別情報以外の識別情報によって代理して認証するとともに、当該特定の識別情報に該当する利用者の制御の下に文書情報の印刷処理を実行する印刷処理プログラム及び印刷処理装置を提供する。【解決手段】印刷処理装置１は、文書情報の印刷要求を受け付けると、依頼元の識別情報、代理認証依頼の有無及び当該代理認証完了を通知する通知先が設定された印刷ジョブ１１１を生成して生成した印刷ジョブ１１１を記憶部１１に記憶するジョブ制御手段１００と、印刷ジョブ１１１に代理認証依頼が有に設定されている場合、依頼元の識別情報に応じた依頼先に印刷ジョブ１１１の代理認証を依頼する代理認証依頼手段１０２と、代理認証が完了した旨を通知先に通知する通知手段１０３と、通知先から印刷実行要求を受け付けた場合、印刷ジョブ１１１を実行する印刷実行手段１０４を備える。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータを、
文書情報と当該文書情報の印刷要求とを受け付けると、当該文書情報を印刷機能部において印刷するよう命令するための情報であって、少なくとも当該印刷要求の依頼元の識別情報、代理認証依頼の有無及び当該代理認証が完了したことを通知する通知先が設定された印刷命令情報を生成して、生成した当該印刷命令情報を記憶手段に記憶させるよう制御する印刷命令情報制御手段と、
前記印刷命令情報に前記代理認証依頼が有に設定されている場合、前記依頼元の識別情報に応じて依頼先を決定し、当該依頼先の識別情報の認証後に当該依頼先に前記印刷命令情報の代理認証を依頼する代理認証依頼手段と、
前記印刷命令情報の代理認証が完了した場合、前記印刷命令情報が実行可能となった旨を前記印刷命令情報に設定された前記通知先に通知する通知手段と、
前記通知を受けた前記通知先から前記文書情報の印刷を実行する要求を受け付けた場合、前記印刷命令情報を実行する前記印刷実行手段として機能させるための印刷処理プログラム。
【請求項２】
前記代理認証依頼手段は、前記依頼先の識別情報と他の利用者の識別情報との関係を予め定めた利用者管理情報を参照し、当該関係が予め定められた条件に一致する利用者の識別情報を前記依頼先の識別情報と決定する請求項１に記載の印刷処理プログラム。
【請求項３】
前記印刷実行手段は、前記通知先から印刷を実行する要求を受け付けてから予め定めた時間が経過した後に前記印刷命令情報を実行する請求項１に記載の印刷処理プログラム。
【請求項４】
文書情報と当該文書情報の印刷要求とを受け付けると、当該文書情報を印刷機能部において印刷するよう命令するための情報であって、少なくとも当該印刷要求の依頼元の識別情報、代理認証依頼の有無及び当該代理認証が完了したことを通知する通知先が設定された印刷命令情報を生成して、生成した当該印刷命令情報を記憶手段に記憶させるよう制御する印刷命令情報制御手段と、
前記印刷命令情報に前記代理認証依頼が有に設定されている場合、前記依頼元の識別情報に応じて依頼先を決定し、当該依頼先の識別情報の認証後に当該依頼先に前記印刷命令情報の代理認証を依頼する代理認証依頼手段と、
前記印刷命令情報の代理認証が完了した場合、前記印刷命令情報が実行可能となった旨を前記印刷命令情報に設定された前記通知先に通知する通知手段と、
前記通知を受けた前記通知先から前記文書情報の印刷を実行する要求を受け付けた場合、前記印刷命令情報を実行する前記印刷実行手段とを備える印刷処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷処理プログラム及び印刷処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ＩＤカードの認証により指定される利用者にのみ印刷処理を実行する技術が提案されている。
【０００３】
これに関連する技術として、特許文献１には、特定の利用者に対応する識別情報にのみ文書情報の印刷処理を許可するよう設定された印刷命令情報を受け付けたとき、印刷命令情報をすぐに実行せずに記憶部に一旦保存し、利用者の所有するＩＤカードが読取部で読み取られて、ＩＤカードの識別情報が印刷命令情報に設定された識別情報と一致すると認証されたとき、印刷命令情報を実行する印刷処理装置が開示されている。ここで、印刷命令情報に設定される識別情報は、印刷処理装置を利用する利用者に対応させて設定してもよいし、予め定められた複数の利用者を含むグループに対応させて設定してもよい。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−２４０３９８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、特定の識別情報等により認証を必要とする文書情報の印刷処理において、特定の識別情報以外の識別情報によって代理して認証するとともに、当該特定の識別情報に該当する利用者の制御の下に文書情報の印刷処理を実行する印刷処理プログラム及び印刷処理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
［１］コンピュータを、文書情報と当該文書情報の印刷要求とを受け付けると、当該文書情報を印刷機能部において印刷するよう命令するための情報であって、少なくとも当該印刷要求の依頼元の識別情報、代理認証依頼の有無及び当該代理認証が完了したことを通知する通知先が設定された印刷命令情報を生成して、生成した当該印刷命令情報を記憶手段に記憶させるよう制御する印刷命令情報制御手段と、前記印刷命令情報に前記代理認証依頼が有に設定されている場合、前記依頼元の識別情報に応じて依頼先を決定し、当該依頼先の識別情報の認証後に当該依頼先に前記印刷命令情報の代理認証を依頼する代理認証依頼手段と、前記印刷命令情報の代理認証が完了した場合、前記印刷命令情報が実行可能となった旨を前記印刷命令情報に設定された前記通知先に通知する通知手段と、前記通知を受けた前記通知先から前記文書情報の印刷を実行する要求を受け付けた場合、前記印刷命令情報を実行する前記印刷実行手段として機能させるための印刷処理プログラム。
【０００７】
［２］前記代理認証依頼手段は、前記依頼先の識別情報と他の利用者の識別情報との関係を予め定めた利用者管理情報を参照し、当該関係が予め定められた条件に一致する利用者の識別情報を前記依頼先の識別情報と決定する前記［１］に記載の印刷処理プログラム。
【０００８】
［３］前記印刷実行手段は、前記通知先から印刷を実行する要求を受け付けてから予め定めた時間が経過した後に前記印刷命令情報を実行する前記［１］に記載の印刷処理プログラム。
【０００９】
［４］文書情報と当該文書情報の印刷要求とを受け付けると、当該文書情報を印刷機能部において印刷するよう命令するための情報であって、少なくとも当該印刷要求の依頼元の識別情報、代理認証依頼の有無及び当該代理認証が完了したことを通知する通知先が設定された印刷命令情報を生成して、生成した当該印刷命令情報を記憶手段に記憶させるよう制御する印刷命令情報制御手段と、前記印刷命令情報に前記代理認証依頼が有に設定されている場合、前記依頼元の識別情報に応じて依頼先を決定し、当該依頼先の識別情報の認証後に当該依頼先に前記印刷命令情報の代理認証を依頼する代理認証依頼手段と、前記印刷命令情報の代理認証が完了した場合、前記印刷命令情報が実行可能となった旨を前記印刷命令情報に設定された前記通知先に通知する通知手段と、前記通知を受けた前記通知先から前記文書情報の印刷を実行する要求を受け付けた場合、前記印刷命令情報を実行する前記印刷実行手段とを備える印刷処理装置。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１又は４に係る発明によれば、特定の識別情報等により認証を必要とする文書情報の印刷処理において、特定の識別情報以外の識別情報によって代理して認証するとともに、当該特定の識別情報に該当する利用者の制御の下に文書情報の印刷処理を実行することができる。
【００１１】
請求項２に係る発明によれば、利用管理情報を参照して代理認証の依頼先の識別情報を決定することができる。
【００１２】
請求項３に係る発明によれば、印刷を実行する要求を受け付けてから予め定めた時間が経過した後に印刷命令情報を実行することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明の実施の形態における印刷処理システムの構成例を示す概略図である。
【図２】印刷処理装置の構成例を示す概略図である。
【図３】図３は、印刷ジョブ情報の構成の一例を示す概略図である。
【図４】図４は、利用者管理情報の構成の一例を示す概略図である。
【図５】図５は、印刷処理装置の動作例を示すフローチャートである。
【図６】図６は、印刷処理装置の動作例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
（印刷処理システムの構成）
図１は、本発明の実施の形態に係る印刷処理システムの構成例を示す概略図である。
【００１５】
この印刷処理システム７は、印刷処理装置１と、利用者管理データベースサーバ２と、端末３とをネットワーク６によって互いに通信可能に接続することで構成される。
【００１６】
印刷処理装置１は、印刷等の機能を有する後述する印刷機能部と、情報を処理するための機能を有するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）や記憶部等の電子部品を備える複合機であり、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等から構成され画像や文字を表示する表示部１３と、表示部１３に重ねて設けられるタッチパッドや複数のスイッチ等から構成され利用者の操作に応じて操作信号を発する操作部１４と、磁気や電波等を介してカード４に記録された識別情報等を読み取るカード読取部１５とを備える。
【００１７】
印刷処理装置１は、通常時、端末３から文書情報と、文書情報の印刷を許可する利用者５Ａに対応した識別情報を含む印刷処理要求とを受け付けて、その後、利用者５Ａの所持するカードから識別情報が読み取られて利用者管理データベースサーバ２の利用者管理情報２０に基づいて認証されると文書情報の印刷処理を実行する。
【００１８】
また、印刷処理装置１は、利用者５Ａがカードを携帯していない場合等に、代理可能な識別情報に対応した利用者５Ｂの所持するカード４から識別情報が読み取られて認証されると、文書情報の印刷が可能になった旨の通知を利用者５Ａに対して行い、利用者５Ａが印刷実行を要求すると文書情報の印刷を実行する。
【００１９】
利用者管理データベースサーバ２は、利用者管理情報２０を格納するデータベースサーバである。利用者管理情報２０は、印刷処理システム７を利用可能な利用者の情報と、利用者が所属する部署等の情報と、利用者を識別する識別情報等を有する。カード４は、利用者管理情報２０に対応した識別情報を記憶する。
【００２０】
端末３は、操作入力用のキーボード、マウス、タッチパッド等の操作部３０と、液晶ディスプレイ等の表示部３１と、ＣＰＵや記憶部等の電子部品を有する制御部とを備える。端末３は、印刷処理装置１に利用者の操作に応じて文書情報及び印刷処理要求を送信し、その要求に対する応答を受信して、受信した内容を制御部で処理し、処理結果を表示部に表示する。なお、端末３は、例えば、パーソナルコンピュータであり、その他にＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）、携帯電話機等を用いることもできる。また、端末３は、同図では１台を図示するが、複数台でもよい。
【００２１】
ネットワーク６は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の通信網であり、有線、無線は問わない。
【００２２】
図２は、印刷処理装置１の構成例を示すブロック図である。
【００２３】
印刷処理装置１は、ＣＰＵ等から構成され本装置１の各部を制御するとともに各種のプログラムを実行する制御部１０を有し、この制御部１０に、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）やフラッシュメモリ等の記憶媒体から構成され情報を記憶する記憶部１１と、ネットワーク６を介して外部と通信する通信部１２と、上記表示部１３、操作部１４及びカード読取部１５と、印刷、コピー、スキャナ及びファクシミリ等の機能を有する印刷機能部１６とを接続して構成されている。
【００２４】
制御部１０のＣＰＵは、後述する印刷処理プログラム１１０を実行することで、ジョブ制御手段１００、認証手段１０１、代理認証依頼手段１０２、通知手段１０３及び印刷実行手段１０４等として機能する。
【００２５】
ジョブ制御手段１００は、端末３から文書情報と印刷処理要求を受け付けて、これらの情報に基づいて印刷ジョブ情報１１１を生成して、生成した印刷ジョブ情報１１１を記憶部１１に記憶するよう制御する。なお、ジョブ制御手段１００は、装置１から独立したモジュールとして設けられるものであってもよい。
【００２６】
認証手段１０１は、カード読取部１５でカード４の識別情報が読み取られると、通信部１２を介して利用者管理データベースサーバ２の利用者管理情報２０を参照し、カード４から読み取られた識別情報と利用者管理情報２０の識別情報とが一致する場合に、カード４の使用者を適式な利用者として認証する。
【００２７】
代理認証依頼手段１０２は、印刷ジョブ情報１１１に代理認証依頼を要求するよう設定されている場合に、利用者管理データベースサーバ２の利用者管理情報２０を参照して、例えば、印刷ジョブ情報１１１に設定される作成者と所属が同一である利用者に代理認証を依頼する。なお、代理認証依頼手段１０２は、代理認証の依頼をカード読取部１５でその利用者の情報がカード４から読み取られた際に表示部１３に代理認証が依頼されている旨を表示することで実行する。
【００２８】
通知手段１０３は、代理認証が完了すると、その旨を印刷ジョブ情報１１１に設定された通知先に通知する。
【００２９】
印刷実行手段１０４は、代理認証後に、印刷ジョブ情報１１１に設定された所有者から印刷指示を受け付けると文書情報の印刷処理を実行する。
【００３０】
記憶部１１は、制御部１０のＣＰＵを上述した各手段１００〜１０４として動作させる印刷処理プログラム１１０、及びジョブ制御手段１００が端末３から受け付けた印刷ジョブ情報１１１等を記憶する。
【００３１】
図３は、印刷ジョブ情報１１１の構成の一例を示す概略図である。
【００３２】
印刷ジョブ情報１１１は、印刷対象の文書情報の文書名を示す文書名１１１ａと、「スプール中」、「一時停止」又は「印刷中」等の印刷ジョブ情報１１１の現在の状態を示す状態情報１１１ｂと、印刷対象の文書情報のページ数を示すページ数１１１ｃと、印刷対象の文書情報のデータ量を示すサイズ１１１ｄと、印刷対象の文書情報を受け付けた時刻を示す受付時刻１１１ｅと、印刷対象の文書情報の所有者を示す所有者情報１１１ｆと、代理認証を依頼するか否かを示す代理認証依頼情報１１１ｇと、代理認証を完了した際にその旨を通知する通知先を示す通知先情報１１１ｈと、印刷対象の文書情報の内容を示す文書情報１１１ｉとから構成される。
【００３３】
図４は、利用者管理情報２０の構成の一例を示す概略図である。
【００３４】
利用者管理情報２０は、印刷処理システム７を利用する利用者の名称を示す利用者名欄２０ａ、利用者が所属する部署やチーム等の名称を示す所属欄２０ｂ、利用者が所有するカードの識別子を示すカード識別子欄２０ｃ等から構成される。
【００３５】
（印刷処理システムの動作）
以下に、印刷処理システム７の動作を図１〜図６を参照しつつ、（１）印刷ジョブ受付動作、（２）代理認証動作及び（３）印刷処理動作に分けて説明する。
【００３６】
（１）印刷ジョブ受付動作
まず、利用者５Ａは、予め作成した文書情報を印刷するよう端末３の操作部３０を操作する。そして通常は、利用者５Ａが所持するカードを用いて印刷処理装置１でカードの識別情報を認証させて印刷処理装置１で印刷を行う。また、利用者５Ａ用のカードを所持していない場合、代理認証を要求するよう端末３を操作する。端末３の制御部は、文書情報とともに印刷処理要求を印刷処理装置１に送信し、代理認証の依頼を要求されている場合はその旨も印刷処理要求に含めて送信する。
【００３７】
図５は、印刷処理装置１の動作例を示すフローチャートである。図５を参照して印刷処理装置１の動作例について説明する。
【００３８】
まず、ジョブ制御手段１００は、端末３から文書情報とともに印刷処理要求を受信し、印刷ジョブ情報の生成の要求を受け付ける（Ｓ１）。
【００３９】
次に、ジョブ制御手段１００は、端末３から受信した印刷処理要求に代理認証の依頼が含まれているとき（Ｓ２；Ｙｅｓ）、印刷ジョブ情報１１１の代理認証依頼１１１ｇを「Ｙｅｓ」に設定し（Ｓ３）、通知先１１１ｈを利用者の設定に基づいて、例えば、端末３に設定する（Ｓ４）。
【００４０】
次に、ジョブ制御手段１００は、ステップＳ３及びＳ４において設定した内容並びに文書情報の内容に応じて項目１１１ａ〜１１１ｉを設定し、印刷ジョブ情報１１１を生成する（Ｓ５）。ジョブ制御手段１００は、生成した印刷ジョブ情報１１１を記憶部１１に記憶するよう制御する。
【００４１】
また、ジョブ制御手段１００は、端末３から受信した印刷処理要求に代理認証の依頼が含まれていないとき（Ｓ２；Ｎｏ）、代理認証依頼１１１ｇを「Ｎｏ」に設定し（Ｓ６）、文書情報の内容に応じて項目１１１ａ〜１１１ｉを設定して、印刷ジョブ情報１１１を生成する。ジョブ制御手段１００は、生成した印刷ジョブ情報１１１を記憶部１１に記憶するよう制御する。
【００４２】
（２）代理認証動作
次に、カード４を所持する利用者５Ｂが印刷処理装置１のカード読取部１５にカード４をかざすと、カード読取部１５は、カード４の識別情報を読み取る。
【００４３】
図６は、印刷処理装置１の動作例を示すフローチャートである。図６を参照して印刷処理装置１の動作例について説明する。
【００４４】
まず、カード読取部１５においてカード読取があると（Ｓ１１；Ｙｅｓ）、認証手段１０１は、利用者管理データベースサーバ２の利用者管理情報２０を参照し、利用者５Ｂが印刷処理システム７を利用可能か否かの認証処理を実行する（Ｓ１２）。
【００４５】
次に、代理認証依頼手段１０２は、記憶部１１に格納された印刷ジョブ情報１１１を参照し、代理認証依頼１１１ｇが「Ｙｅｓ」である印刷ジョブ情報１１１が存在するとき（Ｓ１３；Ｙｅｓ）、その印刷ジョブ情報１１１の所有者１１１ｆが利用者管理情報２０の所属欄２０ｂにおいて利用者５Ｂと同一の所属であることを確認する（Ｓ１４）。
【００４６】
印刷ジョブ情報１１１の所有者１１１ｆが利用者管理情報２０の所属欄２０ｂにおいて利用者５Ｂと同一の所属であるとき（Ｓ１４；Ｙｅｓ）、代理認証依頼手段１０２は、代理認証を依頼する旨を表示部１３に表示する（Ｓ１５）。代理認証を依頼する旨の表示は、例えば、「利用者５Ａが印刷処理の代理認証を依頼しています」等のメッセージと、「認証する」及び「認証しない」等の操作ボタンとを表示部１３に表示して行う。
【００４７】
次に、利用者５Ｂが代理認証依頼に対して認証するよう操作部１４を操作すると、代理認証依頼手段１０２は、その操作を受け付けて代理認証を実行する（Ｓ１６）。
【００４８】
次に、代理認証依頼手段１０２が代理認証を完了すると（Ｓ１６；Ｙｅｓ）、通知手段１０３は、代理認証が完了した旨を通知先１１１ｈに設定された通知先、例えば、端末３に代理認証が完了した旨を通知する（Ｓ１７）。
【００４９】
（３）印刷処理動作
次に、端末３は印刷処理装置１から通知を受信し、通知内容、例えば、「代理認証が完了しました。文書の印刷が可能です。印刷しますか？」等のメッセージと、「印刷する」及び「印刷しない」等の操作ボタンとを表示部３１に表示する。利用者５Ａは、端末３の表示部３１に表示されたメッセージを確認し、端末３の操作部３０を操作して操作ボタンを選択する。
【００５０】
次に、印刷実行手段１０４は、端末３から印刷実行の要求を受信すると（Ｓ１８；Ｙｅｓ）、予め定めた時間、例えば、利用者５Ａが端末３から印刷処理装置１まで移動するのに要する時間待機し（Ｓ１９）、印刷ジョブ情報１１１を実行する（Ｓ２０）。なお、待機する時間は利用者によって設定される形態でもよい。
【００５１】
利用者５Ａは、印刷処理装置１において印刷された印刷物を取得する。
【００５２】
なお、ステップＳ１３において、代理認証依頼１１１ｇが「Ｙｅｓ」の印刷ジョブ情報１１１が存在しないとき（Ｓ１３；Ｎｏ）、動作を終了し、代理認証を行わない通常の印刷ジョブ情報を実行する。
【００５３】
また、ステップＳ１４において、印刷ジョブ情報１１１の所有者１１１ｆが利用者管理情報２０の所属欄２０ｂにおいて利用者５Ｂと同所属でないとき（Ｓ１４；Ｎｏ）、ステップＳ１１に戻り、他の利用者の印刷処理装置１の利用及び認証を待つ。
【００５４】
また、ステップＳ１６において、利用者５Ｂが代理認証を拒否する等して代理認証が完了しなかったとき（Ｓ１６；Ｎｏ）、動作を終了し、代理認証を行わない通常の印刷動作を実行する。
【００５５】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、代理認証依頼手段１０２は、代理認証する利用者を識別情報の所属が同一所属の識別情報を有する利用者に限らず、依頼元の上司や同僚等の関係にある識別情報を有する利用者としてもよい。
【００５６】
また、上記印刷処理プログラム１１０をＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納して提供することも可能であり、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ装置等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。また、ジョブ制御手段１００、認証手段１０１、代理認証依頼手段１０２、通知手段１０３及び印刷実行手段１０４の一部又は全部をＡＳＩＣ等のハードウェアによって実現してもよい。なお、上記実施の形態の動作説明で示した各ステップは、順序の変更、ステップの省略、追加が可能である。
【符号の説明】
【００５７】
１…印刷処理装置、２…利用者管理データベースサーバ、３…端末、４…カード、５Ａ、５Ｂ…利用者、６…ネットワーク、７…印刷処理システム、１０…制御部、１１…記憶部、１２…通信部、１３…表示部、１４…操作部、１５…カード読取部、１６…印刷機能部、２０…利用者管理情報、２０ａ…利用者名欄、２０ｂ…所属欄、２０ｃ…カード識別子欄、１００…ジョブ制御手段、１０１…認証手段、１０２…代理認証依頼手段、１０３…通知手段、１０４…印刷実行手段、１１０…印刷処理プログラム、１１１…印刷ジョブ情報、１１１ａ…文書名、１１１ｂ…状態情報、１１１ｃ…ページ数、１１１ｄ…サイズ、１１１ｅ…受付時刻、１１１ｆ…所有者、１１１ｇ…代理認証依頼、１１１ｈ…通知先、１１１ｉ…文書情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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