(57)【要約】【課題】自分に必要なマイルストーンを効率よく、かつ確実に、画面上で確認することができるようにする。【解決手段】プロジェクト工程管理装置１内に、マイルストーン毎にその内容および日時と種別とを対応づけた第１のテーブルＴＢ１と、ユーザの種別毎にそのユーザに対して表示を許可するマイルストーンの種別を定めた第２のテーブルＴＢ２とを設ける。プロジェクト工程管理装置１は、ログインしたユーザの種別を特定し、そのユーザの種別に応ずるマイルストーンの種別を第２のテーブルＴＢ２から読み出す。そして、その読み出したマイルストーンの種別に応ずるマイルストーンの内容および日時を第１のテーブルＴＢ１から読み出し、マイルストーンの種別と合わせて、ユーザ端末２の画面上にマイルストーンとして表示させる。【選択図】  図１
2012083826.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
工程管理上の各種のチェック項目としてマイルストーンが設定されたプロジェクトの工程管理表を管理するプロジェクト工程管理装置と、このプロジェクト工程管理装置とネットワークを介して接続されたユーザ端末とを備え、前記ユーザ端末からの要求に応じて当該ユーザ端末の画面上に前記工程管理表に設定されているマイルストーンを表示させるプロジェクト工程管理システムにおいて、
前記プロジェクト工程管理装置は、
前記マイルストーン毎にそのマイルストーンの内容および日時とマイルストーンの種別とを対応づけた第１のテーブルを記憶する手段と、
ユーザの種別毎にそのユーザに対して表示を許可するマイルストーンの種別を定めた第２のテーブルを記憶する手段と、
前記ユーザ端末からのログイン時、そのログイン情報からログインしたユーザの種別を特定し、この特定したユーザの種別に応ずるマイルストーンの種別を前記第２のテーブルから読み出し、この読み出したマイルストーンの種別に応ずるマイルストーンの内容および日時を前記第１のテーブルから読み出し、この読み出したマイルストーンの内容および日時を前記ユーザがログインしたユーザ端末の画面上にマイルストーンとして表示させるマイルストーン表示手段と
を備えることを特徴とするプロジェクト工程管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載されたプロジェクト工程管理システムにおいて、
前記マイルストーン表示手段は、
前記第１のテーブルから読み出したマイルストーンの内容および日時と合わせてそのマイルストーンの種別を前記ユーザがログインしたユーザ端末の画面上にマイルストーンとして表示させる
ことを特徴とするプロジェクト工程管理システム。
【請求項３】
工程管理上の各種のチェック項目としてマイルストーンが設定されたプロジェクトの工程管理表を管理するプロジェクト工程管理装置と、このプロジェクト工程管理装置とネットワークを介して接続されたユーザ端末とを備えたプロジェクト工程管理システムに適用され、前記ユーザ端末からの要求に応じて当該ユーザ端末の画面上に前記工程管理表に設定されているマイルストーンを表示させるマイルストーン表示方法において、
前記マイルストーン毎にそのマイルストーンの内容および日時とマイルストーンの種別とを対応づけた第１のテーブルを前記プロジェクト工程管理装置に記憶させるステップと、
ユーザの種別毎にそのユーザに対して表示を許可するマイルストーンの種別を定めた第２のテーブルを前記プロジェクト工程管理装置に記憶させるステップと、
前記ユーザ端末からのログイン時、そのログイン情報からログインしたユーザの種別を特定し、この特定したユーザの種別に応ずるマイルストーンの種別を前記第２のテーブルから読み出し、この読み出したマイルストーンの種別に応ずるマイルストーンの内容および日時を前記第１のテーブルから読み出し、この読み出したマイルストーンの内容および日時を前記ユーザがログインしたユーザ端末の画面上にマイルストーンとして表示させるマイルストーン表示ステップと
を備えることを特徴とするマイルストーン表示方法。
【請求項４】
請求項３に記載されたマイルストーン表示方法において、
前記マイルストーン表示ステップは、
前記第１のテーブルから読み出したマイルストーンの内容および日時と合わせてそのマイルストーンの種別を前記ユーザがログインしたユーザ端末の画面上にマイルストーンとして表示させる
ことを特徴とするマイルストーン表示方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、プロジェクトの工程を管理するプロジェクト工程管理システムおよびこのプロジェクト工程管理システムに適用されるマイルストーン表示方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来より、製品の開発など多くの人が関与するプロジェクトを進める際、そのプロジェクトの工程を管理するためのシステムとしてプロジェクト工程管理システムが用いられている。
【０００３】
このプロジェクト工程管理システムは、プロジェクトの工程管理表を管理するプロジェクト工程管理装置と、このプロジェクト工程管理装置とネットワークを介して接続されたユーザ端末とから構成される。プロジェクトの工程管理表には工程管理上の各種のチェック項目としてマイルストーンが設定される。
【０００４】
図７はあるプロジェクトの工程管理表の一例である。例えば、製品の開発工程では、「要求仕様作成」→「機能仕様作成」→「詳細仕様作成」→「製作」→「単体テスト」→「システム評価テスト」→「検収、出荷」などのプロセスがある。この場合、各プロセスには、工程管理上の各種のチェック項目としてマイルストーンが設定される。例えば、「詳細仕様作成」のプロセスを例にとると、『「仕様書作成前の意識・レベル合わせ」（内容）、「８月６日」（日時）』、『「購入仕様書作成」（内容）、「８月３１日」（日時）』、『「ＤＲ開催通知」、「９月１日」』というようにして、各種のマイルストーンが設定される。
【０００５】
このプロジェクト工程管理システムにおいて、ユーザは、自己のユーザ端末からプロジェクト工程管理装置にアクセスすることにより、プロジェクトの工程管理表に設定されているマイルストーンを画面上に表示させることができる。例えば、図７において、「詳細仕様作成」のプロセスを選択すると、この「詳細仕様作成」のプロセスに設定されているマイルストーンの内容と日時が画面上にマイルストーンとして表示される（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００５−５２０８０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、従来のプロジェクト工程管理システムでは、プロジェクトの工程管理表に設定されているマイルストーンがユーザの種別とは無関係に全て表示されてしまう。すなわち、１つのプロジェクトには、サポート要員、担当者、リーダ、管理者など、立場の違う多くの人が関与しているにも拘わらず、このようなユーザの種別とは無関係に全てのマイルストーンが表示されてしまう。このため、自分に必要なマイルストーンが他のマイルストーンの中に埋もれてしまい、マイルストーンの仕分けに時間がかかってしまう。また、重要なマイルストーンを見逃してしまう虞もある。
【０００８】
本発明は、このような課題を解決するためになされたもので、その目的とするところは、自分に必要なマイルストーンを効率よく、かつ確実に、画面上で確認することができるプロジェクト工程管理システムおよびマイルストーン表示方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
このような目的を達成するために、本発明のプロジェクト工程管理システムは、工程管理上の各種のチェック項目としてマイルストーンが設定されたプロジェクトの工程管理表を管理するプロジェクト工程管理装置と、このプロジェクト工程管理装置とネットワークを介して接続されたユーザ端末とを備え、ユーザ端末からの要求に応じて当該ユーザ端末の画面上に工程管理表に設定されているマイルストーンを表示させるプロジェクト工程管理システムにおいて、プロジェクト工程管理装置は、マイルストーン毎にそのマイルストーンの内容および日時とマイルストーンの種別とを対応づけた第１のテーブルを記憶する手段と、ユーザの種別毎にそのユーザに対して表示を許可するマイルストーンの種別を定めた第２のテーブルを記憶する手段と、ユーザ端末からのログイン時、そのログイン情報からログインしたユーザの種別を特定し、この特定したユーザの種別に応ずるマイルストーンの種別を第２のテーブルから読み出し、この読み出したマイルストーンの種別に応ずるマイルストーンの内容および日時を第１のテーブルから読み出し、この読み出したマイルストーンの内容および日時をユーザがログインしたユーザ端末の画面上にマイルストーンとして表示させるマイルストーン表示手段とを備えることを特徴とする。
【００１０】
また、本発明のマイルストーン表示方法は、工程管理上の各種のチェック項目としてマイルストーンが設定されたプロジェクトの工程管理表を管理するプロジェクト工程管理装置と、このプロジェクト工程管理装置とネットワークを介して接続されたユーザ端末とを備えたプロジェクト工程管理システムに適用され、ユーザ端末からの要求に応じて当該ユーザ端末の画面上に工程管理表に設定されているマイルストーンを表示させるマイルストーン表示方法において、マイルストーン毎にそのマイルストーンの内容および日時とマイルストーンの種別とを対応づけた第１のテーブルをプロジェクト工程管理装置に記憶させるステップと、ユーザの種別毎にそのユーザに対して表示を許可するマイルストーンの種別を定めた第２のテーブルをプロジェクト工程管理装置に記憶させるステップと、ユーザ端末からのログイン時、そのログイン情報からログインしたユーザの種別を特定し、この特定したユーザの種別に応ずるマイルストーンの種別を第２のテーブルから読み出し、この読み出したマイルストーンの種別に応ずるマイルストーンの内容および日時を第１のテーブルから読み出し、この読み出したマイルストーンの内容および日時をユーザがログインしたユーザ端末の画面上にマイルストーンとして表示させるマイルストーン表示ステップとを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、ログインしたユーザの種別が特定され、この特定されたユーザに対して表示が許可されたマイルストーンの種別が第２のテーブルから読み出され、この読み出されたマイルストーンの種別に応じたマイルストーンの内容および日時が第１のテーブルから読み出され、この読み出されたマイルストーンの内容および日時がログインしたユーザのユーザ端末の画面上にマイルストーンとして表示されるので、自分に必要なマイルストーンを効率よく、かつ確実に、画面上で確認することができるようになる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明に係るプロジェクト工程管理システムの一実施の形態を示す図である。
【図２】プロジェクト工程管理装置内に定義されている第１のテーブルの設定内容を例示する図である。
【図３】プロジェクト工程管理装置内に定義されている第２のテーブルの設定内容を例示する図である。
【図４】プロジェクト工程管理装置が有するマイルストーン表示機能を説明するためのフローチャートである。
【図５】ログインしたユーザがサポート要員であった場合のマイルストーンの表示例を示す図である。
【図６】ログインしたユーザが管理者であった場合のマイルストーンの表示例を示す図である。
【図７】あるプロジェクトの工程管理表の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。図１はこの発明に係るプロジェクト工程管理システムの一実施の形態を示す図である。
【００１４】
図１において、１はプロジェクト工程管理装置、２−１〜２−ｎはユーザ端末であり、プロジェクト工程管理装置１とユーザ端末２−１〜２−ｎとはネットワーク３を介して接続されている。
【００１５】
プロジェクト工程管理装置１は、プロセッサや記憶装置からなるハードウェアと、これらのハードウェアと協働して各種機能を実現させるプログラムとによって実現され、本実施の形態特有の機能としてユーザ端末２からの要求に応じてそのユーザ端末２の画面上にマイルストーンを表示させるマイルストーン表示機能１−１を有している。
【００１６】
また、プロジェクト工程管理装置１内には、このプロジェクト工程管理装置１が管理するプロジェクトの工程管理表１−２が作成されている。このプロジェクトの工程管理表１−２は、プロジェクト開始時、あらかじめ記憶されている作業標準より作成される。また、このプロジェクトの工程管理表１−２には、工程管理上の各種のチェック項目としてマイルストーンが設定されている。
【００１７】
また、プロジェクト工程管理装置１内には、プロジェクトの工程管理表１−２に設定されているマイルストーン毎にそのマイルストーンの内容および日時とマイルストーンの種別とを対応付けた第１のテーブルＴＢ１と、ユーザの種別毎にそのユーザに対して表示を許可するマイルストーンの種別を定めた第２のテーブルＴＢ２とが記憶されている。
【００１８】
〔第１のテーブルＴＢ１〕
図２に第１のテーブルＴＢ１に設定されている内容を例示する。この例では、「仕様書作成」、「仕様書ペアレビュー」、「仕様書レビュー」などのマイルストーンの内容および日時に対して、「作業」、「ペアレビュー」、「デザインレビュー」などのマイルストーンの種別が対応づけられている。
【００１９】
〔第２のテーブルＴＢ２〕
図３に第２のテーブルＴＢ２に設定されている内容を例示する。この例では、ユーザ種別（ログインユーザ種別）として「サポート要員」、「担当者」、「リーダ」、「管理者」が定められ、そのユーザに対して表示を許可するマイルストーンの種別（表示マイルストーン種別）として、「サポート要員」に対しては「作業」，「ペアレビュー」が、「担当者」に対しては「作業」，「ペアレビュー」，「デザインレビュー」，「ＰＪ会議」，「期限」，「打合せ」，「リリース」が、「リーダ」に対しては「デザインレビュー」，「ＰＪ会議」，「打合せ」，「リリース」が、「管理者」に対しては「デザインレビュー」，「ＰＪ会議」，「リリース」が定められている。
【００２０】
以下、図４に示すフローチャートに従って、プロジェクト工程管理装置１が有するマイルストーン表示機能１−１について説明する。
【００２１】
プロジェクト工程管理装置１は、ユーザ端末２からログインがあると（ステップＳ１０１のＹＥＳ）、そのログイン情報を取得し（ステップＳ１０２）、そのログイン情報からログインしたユーザの種別を特定する（ステップＳ１０３）。
【００２２】
そして、この特定したユーザの種別に応ずるマイルストーンの種別を第２のテーブルＴＢ２から読み出し（ステップＳ１０４）、この読み出したマイルストーンの種別に応じたマイルストーンの内容および日時を第１のテーブルＴＢ１から読み出す（ステップＳ１０５）。
【００２３】
そして、この読み出したマイルストーンの内容および日時を、マイルストーンの種別と合わせて、ユーザがログインしたユーザ端末２の画面上にマイルストーンとして表示させる（ステップＳ１０６）。
【００２４】
図５（ｃ）にログインしたユーザがサポート要員であった場合のマイルストーンの表示例を示す。この場合、プロジェクト工程管理装置１は、ログインしたユーザの種別を「サポート要員」として特定する。そして、「サポート要員」に対して表示が許可されているマイルストーンの種別を第２のテーブルＴＢ２から読み出し（図５（ａ））、この読み出したマイルストーンの種別（「作業」，「ペアレビュー」）に応じたマイルストーンの内容および日時を第１のテーブルＴＢ１から読み出す（図５（ｂ）参照）。そして、この読み出したマイルストーンの内容および日時（「仕様書作成、４／１〜４／１０」，「仕様書ペアレビュー、４月７日」）を、マイルストーンの種別（「作業」，「ペアレビュー」）と合わせて、サポート要員がログインしたユーザ端末２の画面上にマイルストーンとして表示させる（図５（ｃ））。これにより、サポート要員は、自分に対して表示が許可されたマイルストーンのみ、すなわち自分に必要なマイルストーンのみを、画面上で確認することができる。
【００２５】
図６（ｃ）にログインしたユーザが管理者であった場合のマイルストーンの表示例を示す。この場合、プロジェクト工程管理装置１は、ログインしたユーザの種別を「管理者」として特定する。そして、「管理者」に対して表示が許可されているマイルストーンの種別を第２のテーブルＴＢ２から読み出し（図６（ａ））、この読み出したマイルストーンの種別（「デザインレビュー」，「ＰＪ会議」，「リリース」）に応じたマイルストーンの内容および日時を第１のテーブルＴＢ１から読み出す（図６（ｂ）参照）。そして、この読み出したマイルストーンの内容および日時（「仕様書レビュー、４月１１日」，「ＰＪ会議、４月１１日」，「出荷承認、５月１２日」）を、マイルストーンの種別（「デザインレビュー」，「ＰＪ会議」，「リリース」）と合わせて、管理者がログインしたユーザ端末２の画面上にマイルストーンとして表示させる（図６（ｃ））。これにより、管理者は、自分に対して表示が許可されたマイルストーンのみ、すなわち自分に必要なマイルストーンのみを、画面上で確認することができる。
【００２６】
以上説明したように、プロジェクトの工程において、作業の現在の状況、進捗管理を行うにあたり、ユーザ種別毎にマイルストーンを抽出して表示（見える化）することにより、すなわち見る人が必要とするマイルストーンを絞って見せるようにすることにより、プロジェクトの進行に関わる全てのユーザが自信の作業状況、進捗状況、予定を容易に確認することができ、作業の効率化を図ることができる。これにより、工程のスムーズな進行が図られ、潜在化している問題点の早期発見につなげることも可能となる。
【００２７】
なお、上述した実施の形態では、マイルストーンの内容および日時と合わせてマイルストーンの種別も表示するようにしたが、マイルストーンの種別は必ずしも表示しなくてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００２８】
本発明のプロジェクト工程管理システムおよびマイルストーン表示方法は、製品の開発など多くの人が関与するプロジェクトを進める際、そのプロジェクトの工程を効率的に管理するためのシステムおよび方法として利用することが可能である。
【符号の説明】
【００２９】
１…プロジェクト工程管理装置、１−１…マイルストーン表示機能、１−２…プロジェクトの工程管理表、ＴＢ１…第１のテーブル、ＴＢ２…第２のテーブル、２（２−１〜２−ｎ）…ユーザ端末、３…ネットワーク。
【図１】
2012083826.tif 000003
【図２】
2012083826.tif 000004
【図３】
2012083826.tif 000005
【図４】
2012083826.tif 000006
【図５】
2012083826.tif 000007
【図６】
2012083826.tif 000008
【図７】
2012083826.tif 000009