(57)【要約】【課題】資料および当該資料に関連する資料を共有化する場合において、関連する資料を従来よりも見やすくする資料生成装置を提供する。【解決手段】第１資料と、第１資料の少なくとも一部分に関連する部分を含む資料である第２資料とに基づいて、新たに資料を生成する資料生成装置１００は、第１資料に記載されている、第２資料の参照部分を指示する参照指示フレーズを検索する参照指示フレーズ検索部１０１と、参照指示フレーズ中に指定されている、第２資料の参照部分を含む参照用資料を生成する参照用資料生成部１０６と、を備えている。【選択図】図３
2012243070.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１資料と、前記第１資料の少なくとも一部分に関連する部分を含む資料である第２資料とに基づいて、新たに資料を生成する資料生成装置であって、
前記第１資料に記載されている、前記第２資料の参照部分を指示する参照指示フレーズを検索する参照指示フレーズ検索手段と、
前記参照指示フレーズ中に指定されている、前記第２資料の参照部分を含む参照用資料を生成する参照用資料生成手段と、
を備えたことを特徴とする資料生成装置。
【請求項２】
前記参照指示フレーズは、参照すべき前記第２資料が存在することを示す参照連絡標識を含み、
前記参照指示フレーズ検索手段は、前記参照連絡標識を検索して、検索された前記参照連絡標識に基づいて前記参照指示フレーズを検索する、
請求項１記載の資料生成装置。
【請求項３】
前記参照用資料生成手段は、前記第２資料の前記参照部分と当該参照部分以外の部分とが区別できるように前記参照用資料を生成する、
請求項１または２記載の資料生成装置。
【請求項４】
前記参照用資料生成手段は、前記第２資料の前記参照部分のフォントと当該参照部分以外の部分のフォントとの形態を相違させることにより、前記参照用資料を生成する、
請求項３に記載の資料生成装置。
【請求項５】
前記参照用資料生成手段は、前記第２資料の前記参照部分の各行の先頭に特定の印を付加することにより、前記参照用資料を生成する、
請求項３に記載の資料生成装置。
【請求項６】
前記第２資料は１つまたは複数であり、
前記参照用資料生成手段は、前記第２資料それぞれの前記参照部分のみからなる資料を前記参照用資料として生成する、
請求項３に記載の資料生成装置。
【請求項７】
前記第２資料は１つまたは複数であり、
前記参照用資料生成手段は、前記第１資料の前記参照指示フレーズの直後に当該参照指示フレーズに対応する前記第２資料の前記参照部分を挿入した資料を前記参照用資料として生成する、
請求項３に記載の資料生成装置。
【請求項８】
第１資料と、当該第１資料の少なくとも一部分に関連する部分を含む資料である第２資料および前記第１資料に基づいて生成された参照用資料とを、選択的に表示装置に表示する端末装置であって、
前記表示装置に、前記第１資料から切替えて前記参照用資料を表示させる第１表示切替手段と、
前記表示装置に前記参照用資料が表示される前の前記第１資料の表示の状態を示す表示状態データを記憶する表示状態記憶手段と、
前記表示装置が前記第１資料から切替えて前記参照用資料を表示した後に、前記表示状態記憶手段に記憶された前記表示状態データに基づいて、前記参照用資料から切替えて、前記参照用資料に切替える前の状態で前記第１資料を前記表示装置に表示させる第２表示切替手段と、
を備えたことを特徴とする端末装置。
【請求項９】
第１資料と前記第１資料の少なくとも一部分に関連する部分を含む資料である第２資料とに基づいて新たに資料を生成する資料生成装置および端末装置を備えた会議支援システムであって、
前記資料生成装置は、前記第１資料に記載されている、前記第２資料の参照部分を指示する参照指示フレーズを検索する参照指示フレーズ検索手段と、
前記参照指示フレーズ中に指定されている、前記第２資料の参照部分を含む参照用資料を生成する参照用資料生成手段と、を有し、
前記端末装置は、前記参照用資料を表示装置に表示させる表示制御手段を有する、
ことを特徴とする会議支援システム。
【請求項１０】
前記端末装置は、
前記表示装置に、前記第１資料から切替えて前記参照用資料を表示させる第１表示切替手段と、
前記表示装置に前記参照用資料が表示される前の前記第１資料の表示の状態を示す表示状態データを記憶する表示状態記憶手段と、
前記表示装置が前記第１資料から切替えて前記参照用資料を表示した後に、前記表示状態記憶手段に記憶された前記表示状態データに基づいて、前記参照用資料から切替えて、前記参照用資料に切替える前の状態で前記第１資料を前記表示装置に表示させる第２表示切替手段と、を有する、
請求項９に記載の会議支援システム
【請求項１１】
第１資料と、前記第１資料の少なくとも一部分に関連する資料である第２資料とに基づいて、新たに資料を生成する資料生成方法であって、
コンピューターが、
前記第１資料に記載されている、前記第２資料の参照部分を指示する参照指示フレーズを検索する処理を実行し、
前記参照指示フレーズ中に指定されている、前記第２資料の参照部分を含む参照用資料を生成する処理を実行する、
ことを特徴とする資料生成方法。
【請求項１２】
第１資料と、前記第１資料の少なくとも一部分に関連する資料である第２資料とに基づいて、新たに資料を生成するコンピューターに用いられるコンピュータープログラムであって、
前記コンピューターに、
前記第１資料に記載されている、前記第２資料の参照部分を指示する参照指示フレーズを検索する処理と、
前記参照指示フレーズ中に指定されている、前記第２資料の参照部分を含む参照用資料を生成する処理とを、実行させる、
ことを特徴とするコンピュータープログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、資料およびこの資料に関連する資料に基づいて、新しい資料を生成する資料生成装置、資料生成方法、端末装置、会議支援システムおよびコンピュータープログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
オフィスには、パーソナルコンピューターやＭＦＰ（Multi Function Peripherals）等の装置が複数設置されている。これらの装置を、ＬＡＮ（Local Area Network）、公衆回線、またはインターネットなどの通信回線により連結することにより、互いに電子データ（以下、単に「データ」という）のやり取りが可能となる。
【０００３】
例えば、会議やプレゼンテーションにおける資料のデータを、ＭＦＰの文書ボックスに格納することにより、複数のパーソナルコンピューターからこの資料の閲覧およびデータのコピーが可能となり、資料の共有化を図ることができる。
【０００４】
これにより、資料の作成者が、複数人に対して印刷した資料を配布する必要がなく、負担が軽減される。
【０００５】
また、会議やプレゼンテーション用の資料（第１資料）に、第１資料の内容の理解を助ける目的で、第１資料に関連する別の参照用の資料（第２資料）が添付されている場合がある。この場合には、第１資料だけでなく第２資料についても、共有化するためにＭＦＰの文書ボックスに格納すればよい。
【０００６】
ここで、以下に示すように、電子データとして格納された資料を、効率良く閲覧できる技術が開示されている。これらの技術と、上述した資料の共有化に関する技術とを組み合わせることで、ユーザーはより効率良く資料を閲覧できる。
【０００７】
特許文献１には、作成したドキュメントのデータおよびその作成時に参照したデータを共有サーバに格納し、さらに、作成時に参照したデータの属性情報も格納しておく情報検索手段が開示されている。この情報検索手段によれば、ユーザーがドキュメントの作成に用いたデータを短時間で参照することができる。例えば、ドキュメントを用いて閲覧者に対してプレゼンテーション等を行っている際に、閲覧者からの質問に対して、作成時に参照したデータをすぐに示して回答することができる。これにより、質問に対してすぐに、的確な回答を行うことができる。
【０００８】
また、特許文献２には、格納された文書（資料）を予めセクションごとに分割し、これらの文書を識別する識別子と、文書のセクション番号と、リンク先のセクション番号とを記憶しているシステムが開示されている。このシステムによれば、ユーザーが各文書の各セクションを短時間で参照することができる。
【０００９】
さらに、特許文献３には、電子文書内の索引項目を検索し、その出現位置情報とともに抽出し、電子文書におけるこれら索引項目について出現位置をリンク先とするリンク先情報を生成して索引項目に付与し、当該リンク先情報が付与された索引項目を並べてなる索引リストを作成する索引作成装置が開示されている。この索引作成装置によれば、ユーザーは電子文書内における索引項目の該当箇所を早急に参照することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１０】
【特許文献１】特開２００４−１６４２６４号公報
【特許文献２】特開２００４−１１８７０５号公報
【特許文献３】特開２００８−９９１８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１１】
しかし、上述のように第１資料および第２資料を共有化した場合に、資料の作成者の負担が軽減される。よって、作成者が資料の量を増やすことがある。そうすると、資料が見にくくなり、閲覧者の負担が増加してしまう。
【００１２】
本発明は、上述の事情に鑑みてなされた発明であり、その目的は、資料および当該資料に関連する資料を共有化する場合において、関連する資料を従来よりも見やすくすることである。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明の資料生成装置は、第１資料と、前記第１資料の少なくとも一部分に関連する部分を含む資料である第２資料とに基づいて、新たに資料を生成する資料生成装置であって、前記第１資料に記載されている、前記第２資料の参照部分を指示する参照指示フレーズを検索する参照指示フレーズ検索手段と、前記参照指示フレーズ中に指定されている、前記第２資料の参照部分を含む参照用資料を生成する参照用資料生成手段と、を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、資料および当該資料に関連する資料を共有化する場合において、関連する資料を従来よりも見やすくすることである。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】会議支援システムの全体的な構成の一例を示す図である。
【図２】資料生成装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】資料生成装置の機能的構成の一例を示す図である。
【図４】端末装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図５】端末装置の機能的構成の一例を示す図である。
【図６】メイン資料の構成の一例を示す図である。
【図７】サブ資料の構成の一例を示す図である。
【図８】参照データテーブルＴＬ１の一例を示す図である。
【図９】参照用資料の一例を示す図である。
【図１０】参照用資料の一例を示す図である。
【図１１】参照用資料の一例を示す図である。
【図１２】参照用資料の一例を示す図である。
【図１３】資料生成装置の全体的な処理の流れの一例を説明するフローチャートである。
【図１４】資料生成装置の全体的な処理の流れの一例を説明するフローチャートである。
【図１５】端末装置の全体的な処理の流れの一例を説明するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
図１は、会議支援システム１０００の全体的な構成の一例を示す図である。図２は、資料生成装置１００のハードウェア構成の一例を示す図である。図３は、資料生成装置１００の機能的構成の一例を示す図である。図４は、端末装置５００のハードウェア構成の一例を示す図である。図５は、端末装置５００の機能的構成の一例を示す図である。
【００１７】
会議支援システム１０００は、図１に示すように、資料生成装置１００、複数台の端末装置５００、および通信回線ＮＷなどによって構成される。資料生成装置１００と各端末装置５００とは、通信回線ＮＷを介してデータのやり取りを行うことができる。通信回線ＮＷとして、ＬＡＮ（Local Area Network）回線、公衆回線、またはインターネットなどが用いられる。以下、各端末装置５００をそれぞれ「端末装置５００Ａ」、「端末装置５００Ｂ」、「端末装置５００Ｃ」、…と区別して記載することがある。
【００１８】
会議支援システム１０００は、会議またはプレゼンテーションなどに参加するユーザーを支援するシステムであって、特に、会議またはプレゼンテーションなどで使用する資料を電子データ（以下、単に「データ」と記載する。）としてユーザーに提供する。
【００１９】
資料生成装置１００は、資料を生成する。本実施形態では、資料生成装置１００として、コピー、ネットワークプリンティング（ＰＣプリント）、ファックス、スキャナおよびボックスなどの機能を集約したＭＦＰ（Multi-function Peripherals）が用いられる
ボックス機能とは、ユーザーごとに「ボックス」または「パーソナルボックス」などと呼ばれる記憶領域を与えておき、各ユーザーが自分の記憶領域によって画像ファイルなどのドキュメントデータを保存し管理するための機能である。ボックスは、パーソナルコンピューターにおける「フォルダー」または「ディレクトリ」に相当する。また、複数のユーザーが共有するボックスを設け、１つのデータをこれらのユーザーで共有することもできる。以下、複数のユーザーが共有するボックスを「共有ボックス」と記載する。
【００２０】
資料生成装置１００は、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０ａ、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０ｂ、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０ｃ、大容量記憶装置１０ｄ、スキャナユニット１０ｅ、印刷装置１０ｆ、ネットワークインタフェース１０ｇ、タッチパネルディスプレイ１０ｈおよびモデム１０ｉのほか制御用の回路などによって構成される。
【００２１】
ネットワークインタフェース１０ｇは、通信回線ＮＷを介して端末装置５００などの他の装置と通信を行うためのＮＩＣ（Network Interface Card）である。
【００２２】
モデム１０ｉは、固定電話網を介して他のファックス端末との間でＧ３などのプロトコルで画像データをやり取りするための装置である。
【００２３】
タッチパネルディスプレイ１０ｈは、ユーザーに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザーが処理の指令および条件を入力するための画面、およびＣＰＵ１０ａの処理の結果を示す画面などを表示する。また、ユーザーが指で触れた位置を検知し、検知結果を示す信号をＣＰＵ１０ａに送信する。
【００２４】
スキャナユニット１０ｅは、用紙に記されている写真、文字、絵、図表などの画像を読み取って画像データを生成する装置である。
【００２５】
印刷装置１０ｆは、スキャナユニット１０ｅによって読み取られた画像のほか、端末装置５００またはファックス端末などから受信した画像データに示される画像を印刷する。
【００２６】
ＲＯＭ１０ｃまたは大容量記憶装置１０ｄには、図３に示すような参照指示フレーズ検索部１０１、メイン資料ファイル記憶部１０２、サブ資料ファイル記憶部１０３、サブ資料ファイル確認部１０４、関連付け記憶部１０５、参照用資料生成部１０６、および参照用資料提供部１０７などを実現するためのプログラムおよびデータが記憶されている。これらのプログラムおよびデータは、必要に応じてＲＡＭ１０ｂにロードされ、ＣＰＵ１０ａによってプログラムが実行される。大容量記憶装置１０ｄとして、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）またはＳＳＤ（Solid State Drive）などが用いられる。
【００２７】
端末装置５００は、ユーザーが資料を閲覧するために使用する装置である。端末装置５００として、パーソナルコンピューター、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、またはスマートフォンなどが用いられる。以下、端末装置５００としてパーソナルコンピューターが用いられる場合を例に説明する。
【００２８】
端末装置５００は、図４に示すように、ＣＰＵ５０ａ、ＲＡＭ５０ｂ、ＲＯＭ５０ｃ、大容量記憶装置５０ｄ、キーボード５０ｅ、ポインティングデバイス５０ｆ、液晶ディスプレイ５０ｇおよびネットワークインタフェース５０ｈなどによって構成される。
【００２９】
キーボード５０ｅおよびポインティングデバイス５０ｆは、ユーザーが端末装置５００にデータおよびコマンドなどを入力するために用いられる。
【００３０】
液晶ディスプレイ５０ｇには、資料生成装置１００のタッチパネルディスプレイ１０ｈと同様に、種々の画面が表示される。特に、後述するように、資料の画面が表示される。
【００３１】
ＲＯＭ５０ｃまたは大容量記憶装置５０ｄには、オペレーティングシステム、ウェブブラウザ、およびワープロソフトなどのソフトウェアがインストールされている。さらに、ＲＯＭ５０ｃまたは大容量記憶装置５０ｄには、図５に示す参照指示フレーズ特定部５０１、参照用資料ダウンロード部５０２、表示切替部５０３、および表示状態記憶部５０４などの機能を実現するためのプログラムおよびデータが記憶されている。これらのプログラムおよびデータは、必要に応じてＲＡＭ５０ｂにロードされ、ＣＰＵ５０ａによってプログラムが実行される。大容量記憶装置５０ｄとして、ＨＤＤまたはＳＳＤなどが用いられる。
【００３２】
以下、図３に示す資料生成装置１００の各部および図５に示す端末装置５００の各部について、説明する。
【００３３】
図６は、メイン資料２０の構成の一例を示す図である。図７は、サブ資料３０の構成の一例を示す図である。図８は、参照データテーブルＴＬ１の一例を示す図である。図９は、参照用資料４１の一例を示す図である。図１０は、参照用資料４２の一例を示す図である。図１１は、参照用資料４３の一例を示す図である。図１２は、参照用資料４４の一例を示す図である。
【００３４】
プレゼンテーションまたは会議などの発表者は、その発表内容をまとめた資料を用意し、この資料を主に使用しながら発表を行う。以下、この資料を「メイン資料２０」と記載する。さらに、メイン資料２０の補助的な資料を用意し、時々、参照しながら発表を行う。以下、補助的な資料を「サブ資料３０」と記載する。サブ資料３０はメイン資料２０の少なくとも一部分に関連する部分を含む資料である。
【００３５】
発表者は、メイン資料２０およびサブ資料３０のデータを次のように資料生成装置１００に用意する。
【００３６】
発表者は、端末装置５００のワープロソフトを用いてメイン資料２０を作成し、メイン資料２０の電子ファイル（以下、単に「ファイル」と記載する。）を資料生成装置１００にアップロードすることによって、用意する。または、既存のファイルをウェブサーバなどから取得し、このファイル（文書データ）をメイン資料２０またはサブ資料３０のデータとして資料生成装置１００にアップロードしてもよい。
【００３７】
以下、メイン資料２０のファイルを「メイン資料ファイル２０Ｆ」と記載し、サブ資料３０のファイルを「サブ資料ファイル３０Ｆ」と記載する。メイン資料ファイル２０Ｆおよびサブ資料ファイル３０Ｆのフォーマットとして、ワープロソフトのフォーマットおよびＰＤＦ（Portable Document Format）などが用いられる。
【００３８】
メイン資料ファイル２０Ｆは、メイン資料２０の名称をファイル名として、メイン資料ファイル記憶部１０２に記憶される。サブ資料ファイル３０Ｆは、サブ資料３０の名称をファイル名として、サブ資料ファイル記憶部１０３に記憶される。
【００３９】
図６に示すように、メイン資料２０は、１つまたは複数のページによって構成される。各ページには、文字列が縦書きまたは横書きで配置されている。本実施形態では、横書きの場合を例に説明する。いずれかの行には、文字列として、参照指示フレーズ２１が配置されている。
【００４０】
参照指示フレーズ２１は、サブ資料３０を参照すべきことを指示する目印である。参照指示フレーズ２１は、参照連絡標識２２および参照部分標識２３によって構成される。
【００４１】
参照連絡標識２２は、参照すべきサブ資料３０が存在することを示す特定の文字列の標識である。本実施形態では、参照連絡標識２２として「（参照）」が用いられる。
【００４２】
参照部分標識２３は、参照すべきサブ資料３０の名称を示す名称標識２４および参照すべきサブ資料３０の部分を示す部分位置標識２５によって構成される。名称標識２４は、参照連絡標識２２と名称標識２４との間に配置されている。部分位置標識２５の示し方として、次のようなパターンがある。
【００４３】
第１のパターンは、参照すべき部分の先頭のページ番号および行番号と末尾のページ番号および行番号とを、「〜」のような特定の記号（以下、「区間記号」と記載する。）で繋いだパターンである。
【００４４】
第２のパターンは、参照すべき部分の先頭のページ番号と末尾のページ番号とを区間記号で繋いだパターンである。
【００４５】
第３のパターンは、章、項、または節などの文章の塊の単位で、参照すべき部分を示すパターンである。
【００４６】
ページ番号は、「２ページ」、「Ｐ．３」、または「４ページ目」などのように、特定の形式で記載される。行番号も、章、項、および節の番号も、同様に、特定の形式で記載される。
【００４７】
メイン資料２０の中に複数の参照指示フレーズ２１を記載することができる。図６の例では、参照指示フレーズ２１として、３つの参照指示フレーズ２１Ａ、２１Ｂ、２１Ｃが配置されている。各参照指示フレーズ２１Ａ、２１Ｂ、２１Ｃは、それぞれ、別々のサブ資料３０を参照すべきことを指示している。以下、参照指示フレーズ２１Ａ、２１Ｂ、２１Ｃに対応するサブ資料３０をそれぞれ「サブ資料３０Ａ」、「サブ資料３０Ｂ」、「サブ資料３０Ｃ」、…と区別して記載することがある。
【００４８】
サブ資料３０も、メイン資料２０と同様に、１つまたは複数のページによって構成される。各ページには、文字列が縦書きまたは横書きで配置されている。本実施形態では、図７に示すように横書きである場合を例に、説明する。また、サブ資料３０には、メイン資料２０において参照指示フレーズ２１によって参照するように指定された部分が、含まれている。以下、この部分を「参照部分３１」と記載する。
【００４９】
ユーザーは、メイン資料ファイル２０Ｆまたはサブ資料ファイル３０Ｆを資料生成装置１００から端末装置５００にダウンロードし、メイン資料２０およびサブ資料３０を、編集することなくそのまま閲覧することができる。さらに、サブ資料３０の中の参照部分３１を見つけやすい形態に編集した資料である参照用資料４を閲覧することもできる。
【００５０】
参照用資料４は、図３の各部および図５の各部によって次のように生成されユーザーに提供される。
【００５１】
参照指示フレーズ検索部１０１は、メイン資料２０の中に記載されている参照指示フレーズ２１をメイン資料ファイル２０Ｆに基づいて次のように検索する。
【００５２】
参照指示フレーズ検索部１０１は、メイン資料２０の中から参照連絡標識２２（つまり、本実施形態では「（参照）」の文字列）を検索する。参照連絡標識２２が見つかったら、そのすぐ後ろの文字列の中から、部分位置標識２５を検索する。部分位置標識２５は、上述の通り、第１のパターン、第２のパターン、および第３のパターンのうちのいずれかで記載されている。そこで、いずれかのパターンに合う文字列を検索することによって、部分位置標識２５を検索することができる。
【００５３】
さらに、参照連絡標識２２と検索した部分位置標識２５との間に位置する文字列を、名称標識２４として抽出する。これにより、参照指示フレーズ２１を構成する各要素が見つかる。
【００５４】
サブ資料ファイル確認部１０４は、特定された参照指示フレーズ２１の中の名称標識２４に示される名称をファイル名として有するサブ資料ファイル３０Ｆがサブ資料ファイル記憶部１０３に記憶されているか否かを確認する。
【００５５】
参照指示フレーズ検索部１０１による検索の結果は、図８に示すような参照データテーブルＴＬ１に纏められて関連付け記憶部１０５に記憶される。
【００５６】
参照データテーブルＴＬ１には、参照指示フレーズ検索部１０１によって検索され、かつ、サブ資料ファイル３０Ｆが関連付け記憶部１０５に記憶されていることがサブ資料ファイル確認部１０４によって確認された参照指示フレーズ２１ごとに、レコードが１つずつ設けられる。図６のメイン資料２０の例では、３つの参照指示フレーズ２１があるので、これらの参照指示フレーズ２１に示されるサブ資料３０のサブ資料ファイル３０Ｆがすべて関連付け記憶部１０５に記憶されていれば、３つのレコードが設けられる。
【００５７】
「メイン資料での記載位置」のフィールドは、メイン資料２０における参照指示フレーズ２１の位置を示す。なお、参照データテーブルＴＬ１では、ページ番号を表わす頭文字として「Ｐ．」が用いられ、行番号を表わす頭文字として「Ｌ．」が用いられる。
【００５８】
「サブ資料」のフィールドは、名称標識２４つまりサブ資料３０の名称を示す。「参照部分の始点」および「参照部分の終点」は、それぞれ、部分位置標識２５によって特定される、参照部分３１の先頭の位置および末尾の位置を示す。
【００５９】
参照用資料生成部１０６は、参照データテーブルＴＬ１に基づいて参照用資料４を生成する。参照用資料４の形態として、４つの形態がある。以下、各形態の参照用資料４（４１〜４４）の生成の仕方を順次説明する。
【００６０】
参照用資料４１は、図９に示すように、サブ資料３０を、参照部分３１がそれ以外の部分よりも目立つように参照部分３１とそれ以外の部分とのフォントの形態が異なるように編集したものであって、次の方法によって生成される。
【００６１】
参照用資料生成部１０６は、参照データテーブルＴＬ１の中の１番目のレコードを読み出す。このレコードの「サブ資料」フィールドに示される名称のファイル名を有するサブ資料ファイル３０Ｆをサブ資料ファイル記憶部１０３から読み出す。このレコードの「参照部分の始点」および「参照部分の終点」に基づいて参照部分３１の位置を特定する。そして、参照部分３１とそれ以外の部分とのフォントの形態が異なるように編集する。例えば、参照部分３１のフォントの色を黒色にし、それ以外の部分のフォントの色をグレー色にする。これにより、サブ資料３０Ａの参照用資料４１が生成される。または、参照部分３１のみを斜体に変更してもよい。
【００６２】
参照用資料生成部１０６は、２番目以降のレコードに基づいて同様に処理を行うことによって、サブ資料３０Ｂおよびサブ資料３０Ｃそれぞれの参照用資料４１を生成することができる。
【００６３】
または、図１０に示すように、参照部分３１の左端に星印（★）などの特定の印を付すことよって、それ以外の部分との違いが分かるようにしてもよい。
【００６４】
または、参照用資料生成部１０６は、サブ資料３０から参照部分３１のみを抽出することによって、図１１に示すような参照用資料４２を生成してもよい。
【００６５】
または、参照用資料生成部１０６は、図１２に示すような参照用資料４４を生成する。参照用資料４４は、図１２に示すように、メイン資料２０の中の参照指示フレーズ２１の後ろに、この参照指示フレーズ２１が示す参照部分３１を挿入したものである。参照用資料４４は、次のように生成される。
【００６６】
参照用資料生成部１０６は、参照データテーブルＴＬ１の１番目のレコードを読み出す。このレコードの「メイン資料での記載位置」に示される位置の文字列（参照指示フレーズ２１）の後ろに、残りのフィールドによって特定されるサブ資料３０の参照部分３１を挿入する。２番目以降のレコードに基づいても同様に、参照指示フレーズ２１の後ろに参照部分３１を挿入する処理を行う。
【００６７】
ただし、連続して複数の参照指示フレーズ２１が記載されている場合には、これらの記載の後ろに、これらの参照指示フレーズ２１に対応する参照部分３１を連続して挿入すればよい。つまり、参照指示フレーズ２１Ｂおよび参照指示フレーズ２１Ｃの後ろに、参照部分３１Ｂおよび参照部分３１Ｃを連続して挿入すればよい。
【００６８】
なお、参照部分３１が挿入されたページのヘッダまたはフッタに、参照部分３１の、元のサブ資料３０の名称および元のサブ資料３０におけるページ番号を記載してもよい。
【００６９】
参照用資料生成部１０６によって生成された参照用資料４は、タッチパネルディスプレイ１０ｈに表示される。または、参照用資料４は、参照用資料ファイル４０Ｆとして共有ボックスに格納される。
【００７０】
ユーザーは、会議中または会議の前後に、資料生成装置１００に設けられている共有ボックスへアクセスして参照用資料ファイル４０Ｆを自分の端末装置５００へダウンロードし、参照用資料４を閲覧することができる。メイン資料ファイル記憶部１０２またはサブ資料ファイル記憶部１０３へアクセスしてメイン資料ファイル２０Ｆまたはサブ資料ファイル３０Ｆをダウンロードし、メイン資料２０またはサブ資料３０を閲覧することもできる。
【００７１】
さらに、ユーザーは、メイン資料２０を閲覧している際に、参照指示フレーズ２１を選択することによって、この参照指示フレーズ２１に示されるサブ資料３０の参照用資料４を閲覧することができる。この場合は、図５に示す端末装置５００の各部によって次の処理が行われる。
【００７２】
メイン資料２０が液晶ディスプレイ５０ｇに表示されているときに、ユーザーは、メイン資料２０の中から、参照したいサブ資料３０に対応する参照指示フレーズ２１を選択する。
【００７３】
すると、参照指示フレーズ特定部５０１は、選択された参照指示フレーズ２１を特定し、さらに、この参照指示フレーズ２１に含まれる参照部分標識２３を特定する。参照部分標識２３の抽出の方法は、参照指示フレーズ検索部１０１における参照部分標識２３の特定の方法と同じである。
【００７４】
参照用資料ダウンロード部５０２は、参照用資料ファイル４０Ｆを資料生成装置１００からダウンロードする。この際に、参照指示フレーズ特定部５０１によって特定された参照部分標識２３を資料生成装置１００へ通知する。
【００７５】
すると、資料生成装置１００において、参照用資料生成部１０６は、通知された参照部分標識２３に示されるサブ資料３０の名称および部分に基づいて参照用資料４を生成する。生成の方法は、参照データテーブルＴＬ１のレコードに基づいて生成する方法と同じであり、前に説明した通りである。参照用資料４として、参照用資料４１〜４４のいずれを生成するのかは、予め決めておいてもよいし、その都度ユーザーが選択するようにしてもよい。
【００７６】
そして、参照用資料提供部１０７は、生成された参照用資料４の参照用資料ファイル４０Ｆを端末装置５００へ送信する。なお、既に参照用資料４１〜４４が生成されたことがある場合は、もう一度生成するのではなく、既に共有ボックスに保存されている参照用資料ファイル４０Ｆを端末装置５００へ送信すればよい。
【００７７】
表示切替部５０３は、参照用資料ファイル４０Ｆがダウンロードされると、メイン資料２０の現在の表示の状態（特に、メイン資料２０の中の表示されている部分の位置）を示す表示状態データ５５を表示状態記憶部５０４に記憶させ、参照用資料ファイル４０Ｆに基づいて、液晶ディスプレイ５０ｇにメイン資料２０の代わりに参照用資料４０を表示させる。
【００７８】
ここで、ユーザーは、参照用資料４０を閲覧することができる。そして、再びメイン資料２０を閲覧したくなったら、所定のコマンドを入力する。
【００７９】
すると、表示切替部５０３は、参照用資料４０の表示を終了し、表示状態記憶部５０４に記憶されている表示状態データ５５に基づいて、メイン資料２０を前の表示の状態で再び表示させる。例えば、参照指示フレーズ２１Ａが液晶ディスプレイ５０ｇの上端に表示された状態で参照用資料４０を表示し、その後、参照用資料４０の表示を終了すると、参照指示フレーズ２１Ａが液晶ディスプレイ５０ｇの上端に配置された状態で、メイン資料２０を再び表示させる。
【００８０】
図１３および図１４は、資料生成装置１００の全体的な処理の流れの一例を説明するフローチャートである。図１５は、端末装置５００の全体的な処理の流れの一例を説明するフローチャートである。
【００８１】
次に、参照用資料４の生成のための全体的な処理の流れを、図１３〜図１５に示すフローチャートに基づいて説明する。
【００８２】
発表者であるユーザーは、予め、メイン資料２０およびサブ資料３０を用意し、メイン資料ファイル２０Ｆおよびサブ資料ファイル３０Ｆを所定の記憶場所に記憶させておく。そして、会議に参加する他のユーザーの便宜のために、参照用資料４の参照用資料ファイル４０Ｆを生成する処理を資料生成装置１００に行わせることができる。
【００８３】
ユーザーが所定のコマンドを入力すると、資料生成装置１００は、メイン資料ファイル２０Ｆに基づいて、メイン資料２０の中から参照連絡標識２２を検索する（図１３の＃２０１）。
【００８４】
参照連絡標識２２が見つかったら（＃２０２でＹｅｓ）、資料生成装置１００は、この参照連絡標識２２に対応する参照部分標識２３を特定し、参照指示フレーズ２１を特定する（＃２０３）。参照部分標識２３に示されるサブ資料３０のサブ資料ファイル３０Ｆがサブ資料ファイル記憶部１０３に記憶されているか否かを確認する（＃２０４）。
【００８５】
記憶されていれば（＃２０５でＹｅｓ）、資料生成装置１００は、このサブ資料３０の中の参照部分３１の先頭および末尾それぞれの位置を次のように特定する。
【００８６】
参照部分標識２３の中の部分位置標識２５から区間記号（例えば、「〜」）を検索する（＃２０６）。区間記号があれば（＃２０７でＹｅｓ）、区間記号の左側および右側それぞれから所定の形式の文字列を検索することによって、先頭および末尾を特定する（＃２０９、図１４の＃２１２、＃２１４）。
【００８７】
なお、区間記号の左側および右側のいずれか一方に所定の形式の文字列が存在しない場合がある。左側に存在しない場合は（＃２１０でＮｏ）、所定の位置、例えば、そのサブ資料３０全体の先頭つまり１ページ目の１行目を、参照部分３１の先頭として特定する（＃２１１）。一方、右側に存在しない場合は（＃２１３でＮｏ）、所定の位置、例えば、そのサブ資料３０全体の末尾つまり最終ページの最終行を、参照部分３１の末尾として特定する（＃２１５）。
【００８８】
区間記号がなければ（＃２０７でＮｏ）、文章の塊の単位により参照部分３１を特定する（＃２０８）。
【００８９】
資料生成装置１００は、上記の結果を示すレコードを図８の参照データテーブルＴＬ１に格納する（＃２１６）。
【００９０】
参照連絡標識２２が複数ある場合は、資料生成装置１００は、各参照連絡標識２２についてステップ＃２０３〜２１６の処理を適宜、実行する。
【００９１】
そして、資料生成装置１００は、参照データテーブルＴＬ１に格納された各レコードに基づいて、参照用資料４を生成し、参照用資料４の参照用資料ファイル４０Ｆを共有ボックスに保存する（＃２１８）。参照用資料４１〜４４のいずれの形態で生成するかは、ユーザーがその都度決めてもよいし、予め資料生成装置１００に設定しておいてもよい。
【００９２】
また、ユーザーは、メイン資料２０および参照用資料４を切り替えながら閲覧することができる。このとき、端末装置５００は、図１５に示す手順で処理を実行する。
【００９３】
端末装置５００は、メイン資料ファイル２０Ｆを資料生成装置１００からダウンロードし、メイン資料２０を表示する（図１５の＃３０１）。
【００９４】
ユーザーが参照指示フレーズ２１を選択すると（＃３０２でＹｅｓ）、端末装置５００は、この参照指示フレーズ２１に対応する参照用資料４の参照用資料ファイル４０Ｆを資料生成装置１００からダウンロードする（＃３０３）。そして、メイン資料２０を非表示にし、参照用資料ファイル４０Ｆに基づいて参照用資料４を表示する（＃３０４）。この際に、メイン資料２０の表示の状態を一時的に記憶しておく（＃３０５）。
【００９５】
その後、ユーザーがメイン資料２０の表示のコマンドを入力すると（＃３０６でＹｅｓ）、端末装置５００は、参照用資料４を非表示にし、前の状態でメイン資料２０を再び表示する（＃３０７）。ステップ＃３０３〜＃３０７の処理は、メイン資料２０の表示を終了するまでの間、ユーザーが参照指示フレーズ２１を選択するごとに、実行される。
【００９６】
本実施形態に係る資料生成装置１００によれば、会議やプレゼンテーションの資料であるメイン資料２０に関連するサブ資料３０において、その一部のみがメイン資料２０に関連している場合に、サブ資料３０のうちメイン資料２０に関連している参照部分３１を容易に把握できるような参照用資料４１〜４４を生成する。それにより、ユーザーはサブ資料３０において、メイン資料２０の内容を理解する上で必要な部分のみを容易に取得することができる。そのためユーザーの負担が軽減する。
【００９７】
また、本実施形態に係る資料生成装置１００によれば、液晶ディスプレイ５０ｇに参照用資料４１〜４４を表示させていたユーザーが、メイン資料２０の表示に切替えた場合に、参照用資料４１〜４４の表示前に表示されていた状態のメイン資料２０が表示される。これにより、ユーザーは、メイン資料２０において、前に閲覧していた箇所を容易に見つけることができる。そのため、スムーズに前の続きから読み始めることができ、閲覧者の負担が軽減する。
【００９８】
なお、本実施形態に係る資料生成装置１００の全体または各部の構成、処理内容、処理順序、データの構成などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。
【符号の説明】
【００９９】
２０  メイン資料（第１資料）
２０Ｆ  メイン資料ファイル
２１（２１Ａ〜２１Ｃ）  参照指示フレーズ
２２  参照連絡標識
２３  参照部分標識
２４  名称標識
２５  部分位置標識
３０  サブ資料（第２資料）
３０Ｆ  サブ資料ファイル
３１（３１Ａ〜３１Ｂ）  参照部分
４（４１〜４４）  参照用資料
５０ｇ  液晶ディスプレイ（表示装置）
１００  資料生成装置
１０２  メイン資料ファイル記憶部（第１資料記憶手段）
１０１  参照指示フレーズ検索部
１０３  サブ資料ファイル記憶部（第２資料記憶手段）
１０４  サブ資料ファイル確認部
１０５  関連付け記憶部
１０６  参照用資料生成部
５００（５００Ａ、５００Ｂ）  端末装置
５０３  表示切替部（第１表示切替手段、第２表示切替手段）
５０４  表示状態記憶部
１０００  会議支援システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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