(57)【要約】【課題】帳票トレイ指定操作を必要とせずに任意の帳票に印刷すること。【解決手段】コンピュータ２０と複数のトレイを備えるプリンタ装置３０と間に配置されたプリンタ制御装置１が、コンピュータ２０から帳票識別情報を含む印刷情報を入力したとき、帳票識別情報をキーとして帳票制御テーブル部５の帳票種類管理テーブル情報９から用紙種類識別情報を検索し、この検索した用紙種類識別情報をキーとして帳票制御テーブル部５のプリンタトレイ管理テーブル情報１０から帳票識別情報に対応してデフォルト設定が登録されたプリンタ装置３０のトレイを指定した前記印刷情報を送信するプリントシステム。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
帳票を指定した印刷情報を送信するコンピュータと、異なる種類の帳票を個々に装着した複数のトレイを備えるプリンタ装置と、前記コンピュータとプリンタ装置との間に配置され、コンピュータからの印刷情報をプリンタ装置に伝えるプリンタ制御装置とを備えるプリントシステムであって、前記プリンタ制御装置が、複数の帳票毎にユニークに付与された帳票識別情報及び前記帳票識別情報に対応して付与された用紙種類識別情報を登録した帳票種類管理テーブル情報と、プリンタ装置の複数のトレイにユニークに付与されたプリンタトレイ識別情報及び前記プリンタトレイ識別情報に対応して付与された用紙種類識別情報とデフォルト設定を登録したプリンタトレイ管理テーブル情報と、前記用紙種類識別情報及び帳票種類名を登録した帳票種類管理テーブル情報とを格納する帳票制御テーブル部を有し、前記コンピュータから帳票識別情報を含む印刷情報を入力したとき、前記帳票識別情報をキーとして前記帳票種類管理テーブル情報から用紙種類識別情報を検索し、前記検索した用紙種類識別情報をキーとして前記プリンタトレイ管理テーブル情報から前記帳票識別情報に対応してデフォルト設定が登録されたプリンタ装置にトレイを指定した前記印刷情報を送信するプリントシステム。
【請求項２】
帳票を指定した印刷情報を送信するコンピュータと、異なる種類の帳票を個々に装着した複数のトレイを備えるプリンタ装置と、前記コンピュータとプリンタ装置との間に配置され、コンピュータからの印刷情報をプリンタ装置に伝えるプリンタ制御装置とを備え、前記プリンタ制御装置が、複数の帳票毎にユニークに付与された帳票識別情報及び前記帳票識別情報に対応して付与された用紙種類識別情報を登録した帳票種類管理テーブル情報と、プリンタ装置の複数のトレイにユニークに付与されたプリンタトレイ識別情報及び前記プリンタトレイ識別情報に対応して付与された用紙種類識別情報とデフォルト設定を登録したプリンタトレイ管理テーブル情報と、前記用紙種類識別情報及び帳票種類名を登録した帳票種類管理テーブル情報とを格納する帳票制御テーブル部とを有するプリントシステムの帳票トレイ決定方法であって、前記プリンタ制御装置が、前記コンピュータから帳票識別情報を含む印刷情報を入力したとき、前記帳票識別情報をキーとして前記帳票種類管理テーブル情報から用紙種類識別情報を検索する工程と、前記検索した用紙種類識別情報をキーとして前記プリンタトレイ管理テーブル情報から前記帳票識別情報に対応してデフォルト設定が登録されたプリンタ装置にトレイを指定した前記印刷情報を送信する工程とを実行するプリントシステムの帳票トレイ決定方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数のコンピュータからの印刷要求に応じて指定された帳票にデータの印刷を行うプリントシステム及びプリントシステムの帳票トレイ決定方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年の地方自治体等の公共機関においては、情報のコンピュータ化が進み、例えば、住民記録、外国人登録、印鑑登録、国民年金その他多数の業務がコンピュータ化されており、住民サービス向上のため、出先機関である出張所においても住民票その他多種の証明書情報を予め書式が印刷された帳票に印刷することが行われている。この多種の帳票に必要なデータを印刷するための従来技術によるプリントシステムは、複数種の帳票を個別に搭載したトレイを装填したプリンタをコンピュータに接続し、操作者のコンピュータ操作によって印刷を行う帳票を装填したトレイを印刷毎に指定することによって、印刷内容に合った帳票に住民票等のデータを印刷するものであった。
【０００３】
なお、多種の帳票を印刷対象とするプリントシステムに関する技術が記載された文献としては下記の特許文献１が挙げられ、この特許文献１には、ユーザ及び帳票毎の印刷部数を予め帳票制御テーブルに格納しておき、印刷命令を受けたときに前記帳票制御テーブルに格納したユーザ及び印刷部数を参照して印刷を行うプリントシステムが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平４−９７４７９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
前述の特許文献１に記載の技術は、帳票制御テーブルに格納したユーザ及び帳票毎に予め格納した印刷部数の印刷を行うものであって、多数種類の帳票に対応した多種のトレイを有するプリントシステムについては記載されておらず、ユーザのトレイ指定操作を必要とせずに任意の帳票に印刷を行うことができないという課題があった。
【０００６】
本発明の目的は、前述の従来技術による課題を除去することであり、ユーザによる帳票トレイの指定操作を必要とせずに任意の帳票に印刷を行うことができるプリントシステム及びプリントシステムの帳票トレイ決定方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
前記目的を達成するために請求項１記載の本発明は、帳票を指定した印刷情報を送信するコンピュータと、異なる種類の帳票を個々に装着した複数のトレイを備えるプリンタ装置と、前記コンピュータとプリンタ装置との間に配置され、コンピュータからの印刷情報をプリンタ装置に伝えるプリンタ制御装置とを備えるプリントシステムであって、
前記プリンタ制御装置が、複数の帳票毎にユニークに付与された帳票識別情報及び前記帳票識別情報に対応して付与された用紙種類識別情報を登録した帳票種類管理テーブル情報と、プリンタ装置の複数のトレイにユニークに付与されたプリンタトレイ識別情報及び前記プリンタトレイ識別情報に対応して付与された用紙種類識別情報とデフォルト設定を登録したプリンタトレイ管理テーブル情報と、前記用紙種類識別情報及び帳票種類名を登録した帳票種類管理テーブル情報とを格納する帳票制御テーブル部を有し、前記コンピュータから帳票識別情報を含む印刷情報を入力したとき、前記帳票識別情報をキーとして前記帳票種類管理テーブル情報から用紙種類識別情報を検索し、前記検索した用紙種類識別情報をキーとして前記プリンタトレイ管理テーブル情報から前記帳票識別情報に対応してデフォルト設定が登録されたプリンタ装置にトレイを指定した前記印刷情報を送信することを特徴とする。
【０００８】
請求項２記載の発明は、帳票を指定した印刷情報を送信するコンピュータと、異なる種類の帳票を個々に装着した複数のトレイを備えるプリンタ装置と、前記コンピュータとプリンタ装置との間に配置され、コンピュータからの印刷情報をプリンタ装置に伝えるプリンタ制御装置とを備え、前記プリンタ制御装置が、複数の帳票毎にユニークに付与された帳票識別情報及び前記帳票識別情報に対応して付与された用紙種類識別情報を登録した帳票種類管理テーブル情報と、プリンタ装置の複数のトレイにユニークに付与されたプリンタトレイ識別情報及び前記プリンタトレイ識別情報に対応して付与された用紙種類識別情報とデフォルト設定を登録したプリンタトレイ管理テーブル情報と、前記用紙種類識別情報及び帳票種類名を登録した帳票種類管理テーブル情報とを格納する帳票制御テーブル部とを有するプリントシステムの帳票トレイ決定方法であって、
前記プリンタ制御装置が、前記コンピュータから帳票識別情報を含む印刷情報を入力したとき、前記帳票識別情報をキーとして前記帳票種類管理テーブル情報から用紙種類識別情報を検索する工程と、前記検索した用紙種類識別情報をキーとして前記プリンタトレイ管理テーブル情報から前記帳票識別情報に対応してデフォルト設定が登録されたプリンタ装置にトレイを指定した前記印刷情報を送信する工程とを実行することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によるプリントシステム及びプリントシステムの帳票トレイ決定方法は、プリンタ制御装置が、コンピュータから帳票識別情報を含む印刷情報を入力したとき、前記帳票識別情報をキーとして前記帳票種類管理テーブル情報から用紙種類識別情報を検索し、この検索した用紙種類識別情報をキーとしてプリンタトレイ管理テーブル情報から帳票識別情報に対応してデフォルト設定が登録されたプリンタ装置にトレイを指定した前記印刷情報を送信する工程とを実行することによって、ユーザによる帳票トレイの指定操作を必要とせずに任意の帳票に必要部数を印刷することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の実施形態によるプリントシステムの構成を示す図
【図２】本発明の実施形態による帳票制御テーブルの構成を示す図
【図３】本発明の実施形態によるトレイ一覧情報取得処理時のフローを示す図
【図４】本発明の実施形態によるトレイ一覧情報デフォルト設定取得時のフローを示す図
【図５】本発明の実施形態による帳票に設定された帳票種変更時のフローを示す図
【図６】本発明の実施形態によるトレイに設定された帳票種変更時のフローを示す図
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明によるプリントシステム及びプリントシステムの帳票トレイ決定方法の実施形態を説明する。
本実施形態によるプリントシステムは、図１に示す如く、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）、メモリ、磁気ディスク装置等の記憶手段、表示部、キーボード等の入出力機器、各種インタフェース機器、基本ＯＳ（オペレーティングシステム）及び各種ソフトウェアを含むコンピュータ２０と、異なる種類の帳票を個々に装着した複数のトレイを備えるプリンタ装置３０と、前記コンピュータ２０とプリンタ装置３０との間に配置され、コンピュータ２０からの印刷情報（印刷テキストデータ、帳票識別情報、その他書式情報）をプリンタ装置３０に伝えるプリンタ制御装置１と、このプリンタ制御装置１に接続される制御端末２、３、４とから構成される。なお、本実施形態においてはコンピュータ及びプリンタを各１台接続した例を説明するが、コンピュータ及びプリンタは複数台であっても良い。
【００１２】
前記制御端末２は、コンピュータ２０から与えられた識別情報である帳票識別ＩＤ（ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）を入力し、この帳票ＩＤに対応する帳票が格納されたプリンタ装置３０のトレイ及び前記トレイのデフォルト設定値の取得のときに使用される機器であり、制御端末３は、帳票の帳票種類の設定変更の際に使用される機器であり、制御端末４は、プリンタ装置３０のトレイに設定した帳票種類の設定変更の際に使用される機器であるが、前記コンピュータ２０に前記複数の制御端末の機能をソフトウェアによって搭載しても良い。
【００１３】
前記プリンタ制御装置１は、ユーザによって予め定義された印刷対象の帳票に関する情報をプリンタ装置と対応して格納する帳票制御テーブル部５と、前記制御端末２から入力された帳票ＩＤに対応する帳票が装填されたプリンタ装置３０のトレイ情報及び前記トレイ情報のデフォルト設定値を前記帳票制御テーブル部５から取得する設定情報取得処理部６と、前記制御端末３から入力された帳票種類の設定変更情報を入力として前記帳票制御テーブル部５に格納された帳票情報の変更を行う変更処理部７と、前記制御端末４から入力されたプリンタ装置３０のトレイに設定した帳票種類の設定を行う変更処理部８とから構成される。
【００１４】
前記帳票制御テーブル部５に格納する情報は、図２（ａ）に示す如く、帳票毎にユニークに付与された帳票ＩＤと前記帳票ＩＤ毎に付与された帳票名及び用紙種類ＩＤとを管理項目として登録した帳票種類管理テーブル情報９と、図２（ｂ）に示す如く、各プリンタの複数のトレイにユニークに付与されたプリンタトレイＩＤ、プリンタ装置名、トレイ名、用紙種類ＩＤ、デフォルト設定値を管理項目として登録したプリンタトレイ管理テーブル情報１０と、図２（ｃ）に示す如く、各帳票種類毎にユニークに付与された用紙種類ＩＤ及び用紙種類名を管理項目として登録した帳票種類管理テーブル情報１１とから構成される。なお、前記用紙種類名は、サイズ及び紙種等の組合せで定義され、前記デフォトル設定値には、同じ用紙種類ＩＤを１件以上のプリンタのトレイに設定した場合、デフォルトとして利用するプリンタのトレイを識別するために利用し、デフォルトとして設定するプリンタのトレイにはフラグである「○」を設定するものとする。
【００１５】
本実施形態によるプリントシステムのプリンタ制御装置１は、印刷対象プリンタのトレイ一覧情報の取得処理を行う場合、図３に示す如く、制御端末２の制御によって対象トレイ取得要求に含まれる帳票ＩＤを取得するステップＡ１と、前記取得した帳票ＩＤを入力として帳票制御テーブル部５の帳票種類管理テーブル情報９から対応する用紙種類ＩＤを取得するステップＡ２と、前記取得した用紙種類ＩＤを入力としてプリンタトレイ管理テーブル情報１０から対応するプリンタ装置のトレイ一覧情報を取得するステップＡ３とを実行することによって、帳票ＩＤを基に対象プリンタのトレイ一覧情報を取得するように動作する。
【００１６】
次いで、本実施形態によるプリンタ制御装置１は、対象プリンタのトレイ一覧情報１０のデフォルト値を設定する場合、図４に示す如く、制御端末２の制御によって入力した用紙ＩＤを基に帳票制御テーブル部５のプリンタのトレイの一覧情報を前述の図３に示したフローを実行して取得するステップＢ１と、前記取得したプリンタのトレイ一覧情報１０中のデフォルト設定がフラグ値「○」のプリンタ装置のトレイをデフォルトとして設定するステップＢ２とを実行することによって、コンピュータ２０に接続されたプリンタ装置３０の用紙種情報をデフォルト値として設定するように動作する。
【００１７】
次いで、本実施形態によるプリントシステムのプリンタ制御装置１は、トレイ一覧情報１０に設定された帳票種の変更を行う場合、図５に示す如く、制御端末３の制御によって変更要求に含まれる帳票ＩＤ及び用紙種類ＩＤを取得するステップＣ１と、前記取得した用紙ＩＤを入力として帳票制御テーブル部５のプリンタトレイ管理テーブル情報１０を検索し、該当するレコードの用紙種類ＩＤを変更要求に含まれている用紙種類ＩＤの値に更新するステップＣ２とを実行することによって、プリンタ装置３０のトレイに装填する帳票を変更した場合、この変更情報を帳票制御テーブル部５に反映するように動作する。
【００１８】
次いで、本実施形態によるプリントシステムのプリンタ制御装置１は、トレイに設定された帳票種を変更する場合、図６に示す如く、制御端末４からの変更要求に含まれるプリンタ装置のトレイＩＤ及び用紙種類ＩＤを取得するステップＤ１と、前記取得したプリンタ装置のトレイＩＤを入力としてプリンタトレイ管理テーブル情報１０を検索し、該当するレコードの用紙種類ＩＤを変更要求に含まれる用紙種類ＩＤに更新するステップＤ２と、前記変更要求に含まれるデフォルト設定がフラグ値「○」の場合、前記変更要求に含まれる用紙種類ＩＤを入力としてプリンタトレイ管理テーブル情報１０を検索し、該当する全てのレコードのデフォルト設定を全て初期化し、変更要求に含まれるプリンタトレイＩＤと同じ値を持つレコードのデフォルト設定をフラグ値「○」に更新するステップＤ３とを実行することによって、プリンタトレイ管理テーブル情報１０の使用可能な帳票情報を更新するように動作する。
【００１９】
本実施形態によるプリントシステムは、コンピュータ２０が帳票を指定して印刷要求をプリンタ制御装置１に送信したとき、前記プリンタ制御装置１が要求された帳票を装填したトレイ及び前記トレイを有するプリンタ装置を帳票制御テーブル部５から検索し、ヒットしたプリンタ装置に対してトレイを指定して印刷要求を行うことによって、ユーザによるプリンタトレイの指定操作を必要とせずに任意の帳票に必要部数を印刷することができる。すなわち、本実施形態によるプリントシステムは、コンピュータ２０から帳票ＩＤを含む印刷情報を入力したとき、入力した帳票ＩＤをキーとしてプリンタトレイ管理テーブル情報１０から用紙種類ＩＤを検索し、この検索した用紙種類ＩＤをキーとしてプリンタトレイ管理テーブル情報１０から帳票ＩＤに対応してデフォルト設定「○」が登録されたプリンタ装置にトレイを指定した前記印刷情報を送信することによって、ユーザによる帳票トレイの指定操作を必要とせずに任意の帳票に必要部数を印刷することができる。
【符号の説明】
【００２０】
１  プリンタ制御装置、２から４  制御端末、５  帳票制御テーブル部、
６  設定情報取得処理部、７及び８  変更処理部、９  帳票種類管理テーブル情報
１０  プリンタトレイ管理テーブル情報、１１  帳票種類管理テーブル情報、
２０  コンピュータ、３０  プリンタ装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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