(57)【要約】      （修正有）【課題】機器設定情報を含むレポート情報のパソコンでの検索性を維持すると共に、プリントによるレポート情報の閲覧性をも維持することができるデータ処理装置を提供する。【解決手段】ＵＳＢメモリ１０３に接続可能なＭＦＰ１００において、機器設定情報を含むレポート情報をテキストファイル１０５とマークアップファイル１０４で生成し、これらのファイルのファイル名を複数のパターンから生成する。そして、生成されたファイルを格納するためのフォルダのフォルダ名を複数のパターンから生成し、生成したフォルダ名のフォルダをＵＳＢメモリに生成する。テキストファイルとマークアップファイルのファイル名を、生成したファイル名に変更して、ＵＳＢメモリ内のフォルダに格納する。【選択図】図１
2012221163.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部記憶メディアに接続可能なデータ処理装置において、
前記データ処理装置の機器設定情報、履歴情報を含むレポート情報をテキストファイルで生成するテキスト生成手段と、
前記レポート情報をマークアップファイルで生成するマークアップ生成手段と、
前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルのファイル名を複数のパターンから生成するファイル名生成手段と、
前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルを格納するためのフォルダのフォルダ名を複数のパターンから生成するフォルダ名生成手段と、
前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルのファイル名を、前記ファイル名生成手段により生成されたファイル名に変更する変更手段と、
前記接続された外部記憶メディアに、前記フォルダ名生成手段により生成されたフォルダ名のフォルダを生成するフォルダ生成手段と、
前記フォルダ生成手段により生成されたフォルダに、前記変更手段によりファイル名が変更されたテキストファイルとマークアップファイルを格納する格納手段とを備えることを特徴とするデータ処理装置。
【請求項２】
前記ファイル名及び前記フォルダ名を複数のパターンからユーザーに選択させる選択手段をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
【請求項３】
前記レポート情報をプリントする際に、前記外部記憶メディアに格納された前記マークアップファイルからプリントを実施するプリント手段をさらに備えることを特徴とする請求項１または２に記載のデータ処理装置。
【請求項４】
前記フォルダ名または前記ファイル名は、前記レポート情報の作成日時、前記データ処理装置のシリアル番号、デバイス名称の少なくとも１つから生成されることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のデータ処理装置。
【請求項５】
外部記憶メディアに接続可能なデータ処理装置のデータ処理方法において、
前記データ処理装置の機器設定情報、履歴情報を含むレポート情報をテキストファイルで生成するテキスト生成工程と、
前記レポート情報をマークアップファイルで生成するマークアップ生成工程と、
前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルのファイル名を複数のパターンから生成するファイル名生成工程と、
前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルを格納するためのフォルダのフォルダ名を複数のパターンから生成するフォルダ名生成工程と、
前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルのファイル名を、前記ファイル名生成工程にて生成されたファイル名に変更する変更工程と、
前記接続された外部記憶メディアに、前記フォルダ名生成手段にて生成されたフォルダ名のフォルダを生成するフォルダ生成工程と、
前記フォルダ生成工程にて生成されたフォルダに、前記変更工程にてファイル名が変更されたテキストファイルとマークアップファイルを格納する格納工程とを備えることを特徴とするデータ処理方法。
【請求項６】
請求項５記載のデータ処理方法をデータ処理装置に実行させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ処理装置及び方法、並びにプログラムに関し、特に、機器を管理するためのレポート情報からファイルを生成するデータ処理装置及び方法、並びにプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、オフィスやコンビニエンスストア、コピーショップ等に設置された複合機（ＭＦＰ）によりコピーやＦＡＸを提供するサービスが普及している。サービスマンは、直接店舗に出向き、ＭＦＰの定期的なメンテナンスを実施する。また、ＭＦＰに障害が発生したときには、サービスマンは、ＭＦＰからログを取得したり、ＭＦＰに対して機器設定情報を含むレポート情報のプリントを実施し、開発者が解析するうえで必要となる情報を収集する。
【０００３】
最近では、ＭＦＰからレポート情報をレポートプリントとして紙に出力するのではなく、プレーンテキストのファイルとしてＵＳＢメモリに格納して持ち帰ることも実施されている。サービスマンは、１日で複数の店舗に出向き情報を取得する場合もあるので、全ての店舗のレポート情報を紙に出力すると鞄が嵩張り、作業しにくくなるからである。そういった背景からレポート情報をファイルで扱うというケースが存在する。
【０００４】
特許文献１では、ある機器がマークアップファイルを生成し、そのマークアップファイルを他のプリンタに印刷を依頼するというファイルを扱った技術が紹介されている。マークアップファイルとは、情報に対してデザイン情報を意味するタグという文字列を付加したファイルでプリントするときに必要なファイルである。レポートプリントは、タグが存在するマークアップファイルを印刷するので、レポートプリント時には、全てのページのヘッダ部にプリント時刻やデバイス情報やページ情報などの情報を載せて印刷することができる。マークアップファイルは、上述したレポートプリントを実施するときにも中間ファイルとして生成されるものである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特表２００９−５３３７４３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１に示す従来技術では、情報を出力する方法に次のような問題が存在する。
【０００７】
まず、特許文献１では、マークアップファイルを扱ってプリントする点が記載されているが、他のプリンタが故障して情報がプリントアウトできない場合については記載されていない。
【０００８】
次に、プリンタ故障のためマークアップファイルをパソコンで開いてどんな情報が存在するかの閲覧を試みても、文字情報にタグが付いているので情報の検索や閲覧には不向きである。
【０００９】
また、複数の機器の情報を持ち運ぶ際に、プリントすると紙が嵩張るという問題がある。
【００１０】
さらに、テキストファイルをパソコンで閲覧したりプリントしたりする場合は、テキストのレイアウト等が設定されていないので印刷物が見難くなる場合がある。その上、マークアップファイルをプリントした場合と異なり、各ページのヘッダ部に存在するプリント時刻やデバイス情報、ページ情報などが表示または印刷されないので情報が欠けるという問題がある。
【００１１】
また、サービスマンが利用する１つのＵＳＢメモリには、いろいろな目的、機器、時間で取得した複数のファイルが混在した状態で存在する場合がある。そのため、サービスマンは、取得したレポート情報を定期保守のものか故障時のものかを分類し、サービスマン自身が担当する定期保守のための機器設定情報と確実に区別して、故障時の機器設定情報を間違いなく開発者に渡さなければならない。また、サービスマンは、複数の機器を保守する必要があることから、どの機器で取得したファイルかが明確でないと、複数の機器で情報を取得した場合にファイルを上書きしかねない。さらに、サービスマンは、定期的に機器を保守する必要があることから、ある機器で情報をいつ取得したかの時間管理ができていないと、いつ取得した情報かが分類できないという課題がある。
【００１２】
また、マークアップファイルは中間ファイルで機器の内部で管理されるものであり、通常ユーザーがＩＮＰＵＴするようなファイルではないことから、マークアップファイルを指定してレポートプリントを実施する系が存在しない。
【００１３】
本発明は、上記問題に鑑みて成されたものであり、機器設定情報を含むレポート情報のパソコンでの検索性を維持すると共に、プリントによるレポート情報の閲覧性をも維持することができるデータ処理装置及び方法、並びにプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
上記目的を達成するために、本発明のデータ処理装置は、外部記憶メディアに接続可能なデータ処理装置において、前記データ処理装置の機器設定情報、履歴情報を含むレポート情報をテキストファイルで生成するテキスト生成手段と、前記レポート情報をマークアップファイルで生成するマークアップ生成手段と、前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルのファイル名を複数のパターンから生成するファイル名生成手段と、前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルを格納するためのフォルダのフォルダ名を複数のパターンから生成するフォルダ名生成手段と、前記生成されたテキストファイルとマークアップファイルのファイル名を、前記ファイル名生成手段により生成されたファイル名に変更する変更手段と、前記接続された外部記憶メディアに、前記フォルダ名生成手段により生成されたフォルダ名のフォルダを生成するフォルダ生成手段と、前記フォルダ生成手段により生成されたフォルダに、前記変更手段によりファイル名が変更されたテキストファイルとマークアップファイルを格納する格納手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、機器設定情報を含むレポート情報がテキストファイルとマークアップファイルで生成され、それらのファイル名と、それらを外部記憶メディアに格納するフォルダのフォルダ名がサービスマンの分かり易い情報で付与される。これにより、機器設定情報を含むレポート情報のパソコンでの検索性を維持すると共に、プリントによるレポート情報の閲覧性をも維持することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明の実施形態に係る画像処理装置を利用したレポート情報を扱う実施形態の一例を示す構成図である。
【図２】図１のＭＦＰにおける主な構成要素の概略を示すブロック図である。
【図３】図１のＭＦＰにおける主なソフトウェア構成の概略を示す図である。
【図４】（ａ）はＭＦＰからＵＳＢメモリにレポート情報を出力するときに操作部に表示する操作画面の一例を示す図、（ｂ）はレポート情報から生成されるファイルのファイル名と格納先名を設定するための操作部の操作画面の一例を示す図である。
【図５】ＭＦＰにて実行される、レポート情報をＵＳＢメモリに出力する処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】図５のステップＳ７００におけるファイル格納処理の詳細を示すフローチャートである。
【図７】フォルダ名・ファイル名生成処理の詳細を示すフローチャートである。
【図８】ＭＦＰにて実行される、ＵＳＢメモリから取得したマークアップファイルのプリント出力の流れを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。
【００１８】
図１は、本発明の実施形態に係る画像処理装置を利用したレポート情報を扱う実施形態の一例を示す構成図である。
【００１９】
ＭＦＰ１００，１０１は、オフィスやコンビニエンスストア等に設置されている、データ処理装置としてのＭＦＰ（Multi Function Peripheral）である。ＭＦＰ１００，１０１は、スキャナ機能、プリンタ機能、通信機能など複数の機能を備え、コピーサービス、ＦＡＸ送信サービス、ＦＡＸ受信サービス、OLE_LINK10ネットプリントサービスOLE_LINK10などを提供することができる。ＰＣ１０２は、汎用的なパーソナルコンピュータである。
【００２０】
ＵＳＢメモリ１０３は、ＭＦＰ１００，１０１やＰＣ１０２等に接続可能に構成された携帯型の外部記憶メディアである。ＵＳＢメモリ１０３をＭＦＰ１００またはＭＦＰ１０１に接続した場合、ＵＳＢメモリ１０３とＭＦＰ１００またはＭＦＰ１０１との間でファイルの入出力が可能である。また、ＭＦＰ１００とＭＦＰ１０１との間では、ＵＳＢメモリ１０３を介して各ＭＦＰで生成されたファイルの移動が可能である。なお、本実施形態では、ＵＳＢ規格によるメモリを利用しているが他の規格であってもよく、形状や記憶容量、接続形態等についてはどのようなものであってもよい。
【００２１】
マークアップファイル１０４とテキストファイル１０５は、例えば、ＭＦＰ１００で生成されたファイルであり、ファイルの出力によりＵＳＢメモリ１０３に格納されている。なお、ＭＦＰ１０１についてもマークアップファイル、テキストファイルを生成できるものとする。
【００２２】
マークアップファイル１０４は、テキストファイルに対してタグ（文字や文章の構造やフォントサイズなどレイアウトに関する指定をする文字列）を記述したファイルであり、情報をどのようなレイアウトで紙にプリントするかを示す。機器設定情報、履歴情報を含むレポート情報をプリントするレポートプリントを実施する際に、マークアップファイル１０４が生成される。テキストファイル１０５は、文字データによって構成されているファイルであり、どのようなパソコンでも利用できるファイル形式を有する。
【００２３】
ＰＣ１０２は、接続されたＵＳＢメモリ１０３からファイルを取得し、当該ファイルを編集する機能や閲覧する機能などをソフトウェアとして備える。ＵＳＢメモリ１０３がＭＦＰ１０１に接続された場合、ＵＳＢメモリ１０３に格納されたマークアップファイル１０４が取り出され、レポートプリントを実施する際に使用される。
【００２４】
図２は、図１のＭＦＰ１００における主な構成要素の概略を示すブロック図である。なお、ＭＦＰ１０１も図示例と同様の構成を有する。
【００２５】
ＣＰＵ１３０は、ＲＯＭ１３１に格納されているプログラムとＲＡＭ１３２を利用してシステム全体の制御を実施する制御部である。操作部１３３は、不図示のＬＣＤのタッチパネルとスタートキー、テンキーなどのハードキーから構成される。タッチパネル上の操作ボタンをユーザーがタッチすることでＭＦＰ１００に操作指示を行うことができる。
【００２６】
スキャナ部１３４は、原稿上の画像を読み取って画像データに変換する画像読取部である。プリンタ部１３５は、スキャナ部１３４で得られた画像データや外部から入力された画像データを記録紙に印刷する印刷部である。
【００２７】
画像処理部１３６は、不図示の大容量の画像メモリ、画像回転回路、解像度変倍回路、ＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ、ＪＢＩＧ、ＪＰＥＧなどの符号／複合化回路などで構成され、シェーディング、トリミング、マスキングなどの各種画像処理を実行する。
【００２８】
ハードディスク１３７は、ＳＣＳＩ，ＩＤＥなどのインターフェース（Ｉ／Ｆ）を介して接続されている大容量の記録装置である。ネットワークＩ／Ｆ１３８は、１０ＢＡＳＥ−Ｔ、１００ＢＡＳＥ−Ｔを代表とするイーサネット(登録商標)或いはトークンリングなどのネットワーク回線と接続するためのＩ／Ｆである。
【００２９】
フォーマッタ部１３９は、ＰＤＬ（Page Description Language）データより画像データを生成するレンダリング部である。ＵＳＢ＿Ｉ／Ｆ１４０は、ＵＳＢメモリ１０３等の外部記憶メディアと接続するためのＩ／Ｆであり、外部記憶メディアとの間でファイルの読み出しや書き込みをするときなどに使用される。
【００３０】
スキャナ部１３４、プリンタ部１３５、画像処理部１３６、及びフォーマッタ部１３９は、ＣＰＵ１３０に接続されたＣＰＵバス１４１とは別の高速ビデオバス１４２で互いに接続され、画像データを高速に転送できるように構成されている。
【００３１】
ＭＦＰ１００では、スキャナ部１３４で読み取った画像データを画像処理部１３６で画像処理を行い、プリンタ部１３５で印刷するように動作することでコピー機能が実現される。
【００３２】
図３は、図１のＭＦＰ１００における主なソフトウェア構成の概略を示す図である。なお、図示例では、ＭＦＰ１００がマークアップファイル１０４とテキストファイル１０５を生成し、ＵＳＢメモリ１０３に出力するのに必要なソフトウェア構成を示す。また、ＭＦＰ１００とＭＦＰ１０１は同じ構成であり、図示例には、ＵＳＢメモリ１０３からマークアップファイル１０４を取り出し、ラスタライズを実施してプリントするのに必要なソフトウェア構成をも示す。
【００３３】
図３において、情報収集部３００は、ＭＦＰ１００の様々な機器設定情報や機能の履歴情報などを含むレポート情報を収集する。テキストファイル生成部３０１は、テキスト生成手段として、レポート情報からテキストファイル１０５を生成する。マークアップファイル生成部３０２は、マークアップ生成手段として、レポート情報を所定のレイアウトでプリントするために必要なタグを付加してマークアップファイル１０４を生成する。なお、テキストファイル生成部３０１とマークアップファイル生成部３０２で生成されたファイルの違いは、所定のレイアウトでプリントするために必要なタグが付いている点であり、情報そのものに差異があるわけではない。
【００３４】
ファイル名生成部３０３は、ファイル名生成手段、フォルダ名生成手段として、テキストファイル１０５とマークアップファイル１０４をＵＳＢメモリ１０３に格納する際の格納先（フォルダ）のフォルダ名と、格納するファイルのファイル名を生成する。
【００３５】
外部記憶メディアＩ／Ｆ部３０４は、ＵＳＢメモリ１０３に、生成されたテキストファイル１０５とマークアップファイル１０４を、ファイル名生成部３０３によって生成されたファイル名で、生成されたフォルダ名のフォルダに格納する。また、外部記憶メディアＩ／Ｆ部３０４は、ＵＳＢメモリ１０３のフォルダからテキストファイル１０５やマークアップファイル１０４を読み出す。
【００３６】
画像ファイル生成部３０５は、マークアップファイル１０４に含まれる文字や画像が、タグで示されたレイアウト情報に沿って色付きの小さな点の集まりで表現された画像ファイルを生成することが可能である。
【００３７】
プリント機能部３０６は、画像ファイル生成部３０５によって生成された画像ファイルを紙にプリントすることが可能である。
【００３８】
次に、レポート情報からマークアップファイル１０４とテキストファイル１０５を生成し、ＵＳＢメモリ１０３に格納するＭＦＰ１００について説明する。
【００３９】
図４（ａ）は、ＭＦＰ１００からＵＳＢメモリ１０３にレポート情報を出力する（書き込む）ときに操作部１３３に表示する操作画面の一例を示す図である。
【００４０】
図４（ａ）において、操作画面４００上のＵＳＢＡＬＬボタン４０１は、いわゆるサービスマンが必要とするＭＦＰ１００のレポート情報を、ＭＦＰ１００に接続されたＵＳＢメモリ１０３に格納するための指示ボタンである。ＵＳＢＡＬＬボタン４０１が押下されると、図４（ｂ）に示す操作画面５５０に切り替わり、レポート情報から生成されたファイルのファイル名と格納先名（フォルダ名）を設定することが可能となる。
【００４１】
操作画面５５０上での設定が終了すると操作画面４００に切り替わり、ＯＫボタン４１０が押下されると、操作画面５５０上で設定された内容に基づいて図６に示す処理が実行される。なお、ＣＡＮＣＥＬボタン４０２が押下されると、実行されている処理が中止される。
【００４２】
図４（ｂ）は、レポート情報から生成されるファイルのファイル名と格納先名（フォルダ名）を設定するための操作部１３３の操作画面の一例を示す図である。
【００４３】
図４（ｂ）において、操作画面５５０上のＦＬＤＴＹＰＥボタン５５１は、ＵＳＢメモリ１０３に生成する、ファイルを格納するフォルダのフォルダ名を設定するためのフォルダ名設定ボタンである。ＦＬＤＴＹＰＥボタン５５１が押下されると、ＵＳＢメモリ１０３に生成するフォルダのフォルダ名の編集設定が可能になり、領域５５３には、操作部１３３で入力された設定値が表示される。本実施形態では、設定するフォルダ名の形式として、パターン１〜パターン４の４つの設定値が予め用意されている。４つの設定値の選択により、どのようなフォルダ名が生成されるかについては図６、図７を参照して後述する。
【００４４】
設定終了後にＯＫボタン５６０が押下されると、領域５５３に表示された内容が領域５５２に反映され、ファイルを格納するフォルダのフォルダ名の設定が完了する。
【００４５】
ＮＡＭＥＴＹＰＥボタン５６１は、ＵＳＢメモリ１０３に生成されるフォルダに格納するファイルのファイル名を設定するためのファイル名設定ボタンである。ＮＡＭＥＴＹＰＥボタン５６１が押下されると、ファイル名の編集設定が可能になり、領域５６３には、操作部１３３で入力された設定値が表示される。本実施形態では、設定するファイル名として、パターン１〜パターン４の４つの設定値が予め用意されている。４つの設定値の選択により、どのようなファイル名が生成されるかについては図６、図７を参照して後述する。設定終了後にＯＫボタン５６０が押下されると、領域５６３に表示された内容が領域５６２に反映され、フォルダに格納するファイルのファイル名の設定が完了する。
【００４６】
ＭＡＲＫＵＰボタン５７１は、マークアップファイル１０４を生成するか否かを設定するためのマークアップファイル生成ボタンである。上述したが、ＭＦＰ１００自体でレポート情報を出力する場合は、テキストファイルのみを生成すればよいが、他の機器でレポート情報をプリントする場合には、マークアップファイルがあれば、見やすい印刷物を得ることができる。ＭＡＲＫＵＰボタン５７１が押下されると、編集設定が可能になり、領域５７３には、操作部１３３で入力された設定値が表示される。例えば、設定値が０の場合は、マークアップファイル１０４を出力しないことを意味し、設定値が１の場合はマークアップファイル１０４を出力することを意味する。ＯＫボタン５６０が押下されると、領域５７３に表示された内容が領域５７２に反映され、マークアップファイル１０４の生成有無の設定が完了する。
【００４７】
図５は、ＭＦＰ１００にて実行される、レポート情報をＵＳＢメモリ１０３に出力する処理の流れを示すフローチャートである。本処理は、ＣＰＵ１３０がＲＯＭ１３１に格納された制御プログラムを読み出して実行することにより成されるものである。
【００４８】
図５において、ステップＳ６０１では、ＣＰＵ１３０は、他の機器でのプリント実施か否かを判定する。すなわち、ＣＰＵ１３０は、他の機器でのプリント実施が設定されているかを確認するために、図４（ｂ）に示すＭＡＲＫＵＰボタン５７１で設定された値を参照する。設定された値から他の機器でのプリント実施であると判定した場合は、ステップＳ６０２に進む一方、他の機器でのプリント実施でないと判定した場合は、ステップＳ６０４へ進む。
【００４９】
ステップＳ６０２では、ＣＰＵ１３０は、マークアップファイル生成部３０２でマークアップファイルを生成するように制御する。つづいて、ＣＰＵ１３０は、テキストファイル生成部３０１でテキストファイルを生成するように制御し（ステップＳ６０３）、ステップＳ７００に進む。
【００５０】
一方、ステップＳ６０４では、ＣＰＵ１３０は、テキストファイル生成部３０１でテキストファイルを生成するように制御し、ステップＳ７００に進む。
【００５１】
ステップＳ７００では、ＣＰＵ１３０は、ステップＳ６０２、ステップＳ６０３またはステップＳ６０４で生成したテキストファイル、マークアップファイルをＵＳＢメモリに格納するファイル格納処理を実施して（ステップＳ７００）、本処理を終了する。ステップＳ７００のファイル格納処理の詳細については後述する。
【００５２】
図６は、図５のステップＳ７００におけるファイル格納処理の詳細を示すフローチャートである。図７は、フォルダ名・ファイル名生成処理の詳細を示すフローチャートである。
【００５３】
図６において、ステップＳ７０１では、ＣＰＵ１３０は、情報収集部３００によりレポート情報のヘッダ部に表示されるデバイス名称及びレポート作成日時を取得し、ステップＳ７０２に進む。
【００５４】
ステップＳ７０２では、ＣＰＵ１３０は、情報収集部３００によりＭＦＰ１００のシリアル番号を取得し、フォルダ名・ファイル名生成処理に進む。シリアル番号とは、ＭＦＰ１００を識別するために割り当てられる番号で重複することはない。フォルダ名・ファイル名生成処理の詳細については図７で説明する。
【００５５】
図７において、ステップＳ７０３では、ＣＰＵ１３０は、フォルダタイプの判定を行う。具体的には、ＣＰＵ１３０は、ＵＳＢメモリ１０３に生成するフォルダのフォルダ名を生成するために、図４（ｂ）の操作画面５５０上でＦＬＤＴＹＰＥボタン５５１により設定された値を参照する。ＦＬＤＴＹＰＥボタン５５１で設定された値が１（パターン１）であると判定した場合、ＣＰＵ１３０は、ファイル名生成部３０３によりフォルダ名称をレポート作成日時とシリアル番号を組み合わせて生成し（ステップＳ７０４）、ステップＳ７０８に進む。
【００５６】
一方、ＦＬＤＴＹＰＥボタン５５１で設定された値が２（パターン２）であると判定した場合、ＣＰＵ１３０は、ファイル名生成部３０３によりフォルダ名称をレポート作成日時とシリアル番号とデバイス名称を組み合わせて生成する（ステップＳ７０５）。そして、ステップＳ７０８に進む。
【００５７】
一方、ＦＬＤＴＹＰＥボタン５５１で設定された値が３（パターン３）であると判定した場合、ＣＰＵ１３０は、ファイル名生成部３０３によりフォルダ名称をシリアル番号とデバイス名称を組み合わせて生成し（ステップＳ７０６）、ステップＳ７０８に進む。
【００５８】
一方、ＦＬＤＴＹＰＥボタン５５１で設定された値が４（パターン４）であると判定した場合、ＣＰＵ１３０は、ファイル名生成部３０３によりフォルダ名称をシリアル番号で生成し（ステップＳ７０７）、ステップＳ７０８に進む。
【００５９】
ステップＳ７０８では、ＣＰＵ１３０は、ファイル名タイプの判定を行う。具体的には、ＣＰＵ１３０は、ＵＳＢメモリ１０３に格納するファイルのファイル名を生成するために、図４（ｂ）の操作画面５５０上でＮＡＭＥＴＹＰＥボタン５６１により設定された値を参照する。ＮＡＭＥＴＹＰＥボタン５６１で設定された値が１（パターン１）と判定した場合、ステップＳ７０９、Ｓ７１３の処理を実行する。すなわち、ＣＰＵ１３０は、ファイル名生成部３０３によりマークアップファイル名称とテキストファイル名称をそれぞれレポート作成日時とシリアル番号を組み合わせて生成し、図６のステップＳ７１７に進む。
【００６０】
一方、ＮＡＭＥＴＹＰＥボタン５６１で設定された値が２（パターン２）であると判定した場合、ステップＳ７１０、Ｓ７１４の処理を実行する。すなわち、ＣＰＵ１３０は、ファイル名生成部３０３によりマークアップファイル名称とテキストファイル名称をそれぞれレポート作成日時とシリアル番号とデバイス名称を組み合わせて生成し、図６のステップＳ７１７に進む。
【００６１】
一方、ＮＡＭＥＴＹＰＥボタン５６１で設定された値が３（パターン３）であると判定した場合、ステップＳ７１１、Ｓ７１５の処理を実行する。すなわち、ＣＰＵ１３０は、ファイル名生成部３０３によりマークアップファイル名称とテキストファイル名称をそれぞれシリアル番号とデバイス名称を組み合わせて生成し、図６のステップＳ７１７に進む。
【００６２】
一方、ＮＡＭＥＴＹＰＥボタン５６１で設定された値が４（パターン４）であると判定した場合、ステップＳ７１２、Ｓ７１６の処理を実行する。すなわち、ＣＰＵ１３０は、ファイル名生成部３０３によりマークアップファイル名称とテキストファイル名称をそれぞれシリアル番号で生成し、図６のステップＳ７１７に進む。
【００６３】
図６において、ステップＳ７１７では、ＣＰＵ１３０は、ステップＳ７０４またはＳ７０５またはＳ７０６またはＳ７０７で生成したフォルダ名称のフォルダを、外部記憶メディアＩ／Ｆ部３０４によりＵＳＢメモリ１０３に生成し、ステップＳ７１８に進む。ここでは外部記憶メディアＩ／Ｆ部３０４はフォルダ生成手段として機能する。
【００６４】
ステップＳ７１８では、ＣＰＵ１３０は、図５のステップＳ６０３またはステップＳ６０４で生成したテキストファイルの名称を、ファイル名生成部３０３によりステップＳ７１３またはＳ７１４またはＳ７１５またはＳ７１６で生成したファイル名称に変更する。そして、ステップＳ７１９に進む。
【００６５】
ステップＳ７１９では、ＣＰＵ１３０は、ファイル名を変更したテキストファイルを、外部記憶メディアＩ／Ｆ部３０４によりステップＳ７１７で生成したＵＳＢメモリ１０３内のフォルダに格納し、ステップＳ７２０に進む。ステップＳ７１９ではＣＰＵ１３０は格納手段として機能する。
【００６６】
次に、ステップＳ７２０では、ＣＰＵ１３０は、ＵＳＢメモリ１０３にマークアップファイルを出力するか否かを判定する。具体的には、ＣＰＵ１３０は、図４（ｂ）の操作画面５５０上のＭＡＲＫＵＰボタン５７１で設定された値を参照する。ＭＡＲＫＵＰボタン５７１で設定された値が１（出力）である場合に、ステップＳ７２１に進む。一方、ＭＡＲＫＵＰボタン５７１で設定された値が０（出力しない）である場合は、本処理を終了する。
【００６７】
ステップＳ７２１では、ＣＰＵ１３０は、図５のステップＳ６０２で生成したマークアップファイルの名称を、ファイル名生成部３０３によりステップＳ７０９またはＳ７１０またはＳ７１１またはＳ７１２で生成したマークアップファイル名称に変更する。そして、ステップＳ７２２に進む。
【００６８】
ステップＳ７２２では、ＣＰＵ１３０は、ステップＳ７２１でファイル名を変更したマークアップファイルを、外部記憶メディアＩ／Ｆ部３０４によりステップＳ７１９で生成したＵＳＢメモリ内のフォルダに格納し、本処理を終了する。
【００６９】
次に、接続されたＵＳＢメモリ１０３からマークアップファイル１０４を取得してプリント出力を行うＭＦＰ１０１について説明する。
【００７０】
図８は、ＭＦＰ１０１にて実行される、ＵＳＢメモリ１０３から取得したマークアップファイル１０４のプリント出力の流れを示すフローチャートである。本処理は、ＣＰＵ１３０がＲＯＭ１３１に格納された制御プログラムを読み出して実行することにより成されるものである。
【００７１】
図８において、ステップＳ８０１では、ＣＰＵ１３０は、ＵＳＢメモリ１０３からマークアップファイル１０４を取得する。次に、ＣＰＵ１３０は、マークアップファイル１０４に対して、画像ファイル生成部３０５によりラスタライズを実施し、画像ファイルを生成する（ステップＳ８０２）。マークアップファイル１０４から生成された全てのページの画像ファイルにはヘッダ部が存在し、プリント時刻やデバイス情報やページ情報などの情報が載っている。
【００７２】
次に、ステップＳ８０３では、ＣＰＵ１３０は、生成した画像ファイルを用いてプリント機能部３０６によるプリントを実施させて、本処理を終了する。
【００７３】
本実施形態によれば、生成したテキストファイルとマークアップファイルのファイル名、これらファイルを格納するフォルダのフォルダ名を複数のパターンから生成し、テキストファイルとマークアップファイルのファイル名を、生成したファイル名に変更する。そして、外部記憶メディアに、生成されたフォルダ名のフォルダを生成し、当該フォルダにファイル名が変更されたテキストファイルとマークアップファイルを格納する。これにより、外部記憶メディアに記憶されたレポート情報がテキストファイルとマークアップファイルの２種類で生成されているので、パソコンでのレポート情報の検索性を維持すると共に、プリントによるレポート情報の閲覧性をも維持することができる。
【００７４】
また、レポート情報から生成されたテキストファイルとマークアップファイルのファイル名がレポート作成日時、シリアル番号、デバイス名称等で作成されている。これにより、１つのＵＳＢメモリに格納された複数のレポート情報を目的、機器、時間等で整理することができ、サービスマンの利便性を向上できる。
【００７５】
また、通常中間ファイルとして扱うマークアップファイルを入力してプリントできるようにすることで、テキストファイルをプリントするときと比較して見栄えを良くできる。さらに、各ページのヘッダ部に時間やデバイス名、ページ情報などが表示できるようになり、レポート情報の管理が容易になる。
【００７６】
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【符号の説明】
【００７７】
１００，１０１  ＭＦＰ
１０３  ＵＳＢメモリ
１０４  マークアップファイル
１０５  テキストファイル
１３０  ＣＰＵ
１４０  ＵＳＢ＿Ｉ／Ｆ
３０１  テキストファイル生成部
３０２  マークアップファイル生成部
３０３  ファイル名生成部
３０４  外部記憶メディアＩ／Ｆ
【図１】
2012221163.tif 000003
【図２】
2012221163.tif 000004
【図３】
2012221163.tif 000005
【図４】
2012221163.tif 000006
【図５】
2012221163.tif 000007
【図６】
2012221163.tif 000008
【図７】
2012221163.tif 000009
【図８】
2012221163.tif 000010