(57)【要約】【課題】会議で用いる資料をより適切に印刷することを目的とする。【解決手段】ユーザの識別に用いるユーザ情報の入力を受け付け、会議の情報と会議に用いられる資料の情報とユーザ情報とが予め対応付けられて登録されている情報処理装置から、受け付けたユーザ情報に対応する会議の情報と資料の情報とを含む登録情報を取得し、取得した登録情報に含まれる資料の情報に対応する資料の印刷の指示を受け付ける受付情報を会議ごとに表示部に表示し、表示している受付情報を介して印刷が指示された資料の印刷を行うことによって課題を解決する。【選択図】図９
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザの識別に用いるユーザ情報の入力を受け付ける受付手段と、
会議の情報と前記会議に用いられる資料の情報と前記ユーザ情報とが予め対応付けられて登録されている情報処理装置から、前記受付手段で受け付けられたユーザ情報に対応する会議の情報と資料の情報とを含む登録情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得された登録情報に含まれる資料の情報に対応する資料の印刷の指示を受け付ける受付情報を会議ごとに表示部に表示する表示手段と、
前記表示手段により表示されている受付情報を介して印刷が指示された資料の印刷を行う印刷手段と、
を有することを特徴とする印刷装置。
【請求項２】
前記取得手段で取得される登録情報には、会議に参加するユーザの人数を示す人数情報が更に含まれ、
前記表示手段は、前記登録情報に含まれる人数情報を会議ごとに更に表示し、
前記印刷手段は、前記表示手段により表示されている受付情報を介して印刷が指示された資料の印刷を、前記受付情報に対応する会議の人数情報に従って行うことを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。
【請求項３】
前記受付手段は、前記人数情報の変更の入力を更に受け付けることを特徴とする請求項２に記載の印刷装置。
【請求項４】
前記情報処理装置に登録されている会議の情報には、会議が行われる時間帯を示す時間帯情報が更に含まれ、
前記表示手段は、前記受付手段で受け付けられたユーザ情報に対応する登録情報に含まれる会議の情報の時間帯情報に従って、現在の時刻に近い時間帯に行われる会議に係る情報ほど強調の度合いを大きくして表示することを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の印刷装置。
【請求項５】
前記情報処理装置に登録されている会議の情報には、資料が使用される時間帯を示す情報が前記会議の議題ごとに更に含まれ、
前記表示手段は、前記受付手段で受け付けられたユーザ情報に対応する登録情報に含まれる資料の情報と前記資料が使用される時間帯を示す情報とを、会議ごと、かつ議題ごとに更に表示することを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載の印刷装置。
【請求項６】
前記表示手段は、前記受付手段で受け付けられたユーザ情報に対応する登録情報に含まれる時間帯を示す情報のうち、現在の時刻を含む時間帯の情報があると判断した場合、含まれていると判断した時間帯で使用される資料の印刷を推奨する情報を更に表示することを特徴とする請求項５に記載の印刷装置。
【請求項７】
前記表示手段は、前記受付手段で受け付けられたユーザ情報に対応する登録情報に含まれる時間帯を示す情報のうち、現在の時刻より後の時間帯を示す情報があると判断した場合、後の時間帯で使用される資料の印刷を推奨する情報を更に表示することを特徴とする請求項５又は６に記載の印刷装置。
【請求項８】
印刷装置における印刷方法であって、
ユーザの識別に用いるユーザ情報の入力を受け付ける受付工程と、
会議の情報と前記会議に用いられる資料の情報と前記ユーザ情報とが予め対応付けられて登録されている情報処理装置から、前記受付工程で受け付けられたユーザ情報に対応する会議の情報と資料の情報とを含む登録情報を取得する取得工程と、
前記取得工程で取得された登録情報に含まれる資料の情報に対応する資料の印刷の指示を受け付ける受付情報を会議ごとに表示部に表示する表示工程と、
前記表示工程により表示されている受付情報を介して印刷が指示された資料の印刷を行う印刷工程と、
を有することを特徴とする印刷方法。
【請求項９】
コンピュータを、
ユーザの識別に用いるユーザ情報の入力を受け付ける受付手段と、
会議の情報と前記会議に用いられる資料の情報と前記ユーザ情報とが予め対応付けられて登録されている情報処理装置から、前記受付手段で受け付けられたユーザ情報に対応する会議の情報と資料の情報とを含む登録情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得された登録情報に含まれる資料の情報に対応する資料の印刷の指示を受け付ける受付情報を会議ごとに表示部に表示する表示手段と、
前記表示手段により表示されている受付情報を介して印刷が指示された資料の印刷を行う印刷手段と、
して機能させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷装置、印刷方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、様々な形態の電子会議システムが利用されている。例えば、電子会議システムでは、ユーザは、会議資料（電子データ）等の会議情報を管理するネットワークに接続された管理サーバに予め会議資料を登録しておき、会議時にネットワークを介して会議資料を呼び出して使用する。また、電子会議システムは、会議資料を表示するためだけに利用されるものではなく、ユーザが会議資料を印刷して配布物として会議で使用する際にも利用される。ここで、会議予約データに応じて会議資料を所定のプリンタによって印刷させる会議予約システムが開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−２７７３４０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の会議予約システムでは、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）からの会議資料の印刷の指示に従って、所定のプリンタに印刷物が出力される。したがって、印刷を指示したＰＣが設置された場所と所定のプリンタが設置された場所とが離れている場合、印刷物を取りに行くまでに、印刷物が取り違えられて紛失する等の問題が生じ得る。
【０００５】
本発明はこのような問題点に鑑みなされたもので、会議で用いる資料をより適切に印刷することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
そこで、本発明に係る印刷装置は、ユーザの識別に用いるユーザ情報の入力を受け付ける受付手段と、会議の情報と前記会議に用いられる資料の情報と前記ユーザ情報とが予め対応付けられて登録されている情報処理装置から、前記受付手段で受け付けられたユーザ情報に対応する会議の情報と資料の情報とを含む登録情報を取得する取得手段と、前記取得手段で取得された登録情報に含まれる資料の情報に対応する資料の印刷の指示を受け付ける受付情報を会議ごとに表示部に表示する表示手段と、前記表示手段により表示されている受付情報を介して印刷が指示された資料の印刷を行う印刷手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、会議で用いる資料をより適切に印刷することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】会議システムの構成の一例を示す図である。
【図２】ディスプレイに表示される画面の一例を示す図である。
【図３】ユーザ管理テーブルの一例を示す図である。
【図４】会議管理テーブルの一例を示す図である。
【図５】アジェンダ管理テーブルの一例を示す図である。
【図６】会議資料管理テーブルの一例を示す図である。
【図７】スケジュール表の一例を示す図である。
【図８】印刷装置の処理に係るフローチャートの一例を示す図である。
【図９】表示装置に表示される画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明の実施形態について図面に基づいて説明する。なお、実施形態は、本発明を限定するものではなく、また、実施形態で説明されている全ての構成が本発明の課題を解決するための手段に必須であるとは限らない。
【００１０】
＜第１の実施形態＞
図１は、本実施形態に係る会議システムの構成の一例を示す図である。本会議システムは、入力端末１０１、１０２、印刷装置１０３、及び会議サーバ１０５を含んで構成される。入力端末１０１、１０２は、情報処理装置（コンピュータ）の一例であり、開催する予定の会議の情報（会議情報）などを会議サーバ１０５に入力するための装置である。
入力端末１０１、１０２は、会議サーバ１０５に会議情報などを登録するためのアプリケーション（会議登録アプリケーション）を有する。すなわち、入力端末１０１、１０２では、会議登録アプリケーションを介して、会議情報などを会議サーバ１０５に登録するユーザによる作業（操作）を受け付ける。
【００１１】
本実施形態では、入力端末１０１が会議登録アプリケーションを有する構成を例に挙げて説明するが、この構成に限られるものではない。例えば、会議登録アプリケーションは、会議サーバ１０５などのサーバ装置から提供されるＷｅｂアプリケーションであってもよい。
印刷装置１０３は、画像形成装置（コンピュータ）の一例であり、各種の情報を表示する表示装置１０４を有する。会議サーバ１０５は、情報処理装置（コンピュータ）の一例であり、会議情報などを保存し、管理する。入力端末１０１、１０２、印刷装置１０３、及び会議サーバ１０５は、ネットワーク１０６を介して通信可能に接続されている。
【００１２】
本実施形態では、入力端末１０１、１０２、及び会議サーバ１０５として、一般的な情報処理装置を採用した場合を例に挙げて説明する。
ここで、情報処理装置は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、外部記憶装置、入力インタフェース、出力インタフェース、及び入出力インタフェースなどを有する。
ＲＯＭには、初期化プログラムなどが格納され、外部記憶装置には、アプリケーションプログラム群、ＯＳ（Operating System）、プリンタドライバ、各種のテーブル、その他の各種のデータが格納されている。
【００１３】
ＲＡＭは、例えば、外部記憶装置にストアされる各種のプログラムによりワークメモリとして使用される。なお、本実施形態では、ＣＰＵが、ＲＯＭ、外部記憶装置などに格納されたプログラムの手順に従って処理を行うことによって、情報処理装置（入力端末１０１、１０２、会議サーバ１０５など）における機能及び処理が実現される。
また、入力インタフェースには、キーボード、マウスなどの入力デバイスが接続され、入力インタフェースは、ユーザによる入力デバイスの操作（ユーザ操作）を受付ける。出力インタフェースには、ディスプレイなどの出力デバイスが接続されて、出力インタフェースは、各種の情報を出力デバイスに表示する。入出力インタフェースは、ネットワークを介して、印刷装置１０３の入出力インタフェースに接続され、データの送受信を行う。
【００１４】
また、本実施形態では、印刷装置１０３として、一般的な画像形成装置を採用した場合を例に挙げて説明する。画像形成装置は、プリンタ、複合機などであり、入出力インタフェース、ＲＡＭ、ＲＯＭ、外部記憶装置、プリントエンジン、及びＣＰＵなどを有する。
画像形成装置の入出力インタフェースは、ネットワークを介して、情報処理装置の入出力インタフェースに接続されて、データの送受信を行う。また、画像形成装置の入出力インタフェースには、表示装置１０４などの表示部が接続されている。
【００１５】
ＲＡＭは、ＣＰＵの主メモリやワークメモリとして用いられる。また、ＲＡＭは、会議サーバ１０５等から受信したデータ（会議情報、会議資料データなど）を一旦保存するための受信バッファとして用いられ、各種のデータを保存する。外部記憶装置には、各種のデータが格納されている。プリントエンジンは、ＲＡＭに保存された印刷データ（会議資料データなどに基づいて生成される印刷の用に供するデータ）の印刷を行う。
ＲＯＭは、会議資料の印刷に係るプログラム等、各種の制御プログラムや各種の制御プログラムが使用するデータが格納され、ＣＰＵは、これらの制御プログラムに従って画像形成装置の各部を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵが、ＲＯＭなどに格納されたプログラムの手順に従って処理を行うことによって、画像形成装置（印刷装置１０３など）における機能及び処理が実現される。
【００１６】
図２は、会議登録アプリケーションにより生成されてディスプレイに表示される画面の一例（会議登録画面２０１）を示す図である。
会議登録アプリケーションでは、まず、ユーザの認証が行われる。ユーザは、会議登録アプリケーションに対し、会議サーバ１０５に予め登録しているユーザ登録情報に対応するＵｓｅｒＩＤ及びＰａｓｓｗｏｒｄを入力する。なお、ユーザ登録情報は、図３に示すユーザ管理テーブルに示す情報などであり、ＵｓｅｒＩＤ、ユーザ名、Ｐａｓｓｗｏｒｄ等の情報を含んで構成される。
会議登録アプリケーションは、入力されたＵｓｅｒＩＤ及びＰａｓｓｗｏｒｄを会議サーバ１０５に送信して認証を要求し、この要求に応答して会議サーバ１０５で行われた認証の結果を受け取り、認証に成功したと判断すると、会議登録画面２０１を表示する。本実施形態では、会議サーバ１０５が認証を行い、ユーザ管理テーブルを会議サーバ１０５が有する構成を示しているが、他のサーバ装置（ユーザ管理機構）を利用して認証する構成を採用してもよい。この場合は、会議サーバ１０５は、他のユーザ管理機構のユーザ登録情報を参照、利用して会議情報などの管理を行うことになる。
【００１７】
会議登録アプリケーションは、会議登録画面２０１（各種の入力欄、参照ボタン、アジェンダ追加ボタンなど）を介して、会議の情報、会議で使用される資料の情報を受け付け、例えば登録ボタンの押下を契機として、受け付けた情報を会議サーバ１０５に送信する。換言するならば、会議登録アプリケーションは、会議名、会議の開催日時、会議の開始時刻、会議の終了時刻、アジェンダ名、アジェンダで使用する時間帯（開催時刻及び終了時刻）、アジェンダで使用する会議資料などの情報を会議サーバ１０５に登録する。
また、会議サーバ１０５では、会議登録アプリケーションにより登録が要求される各種の情報を対応付けて、会議情報データベースとして保存、管理を行う。会議情報データベースは、各種のテーブルを用いて、例えば、図３に示すユーザ管理テーブル、図４に示す会議管理テーブル、図５に示すアジェンダ管理テーブル、図６に示す会議資料管理テーブルという形態で各種の情報を保持している。
なお、会議に参加するユーザを選択する構成など、その他の構成については、図示を省略する。
【００１８】
図３は、ユーザ管理テーブルの一例（ユーザ管理テーブル３０１）を示す図である。ユーザ管理テーブル３０１は、会議サーバ１０５の外部記憶装置に記憶され、ユーザの識別に用いるユーザ情報の一例であるＵｓｅｒＩＤ、ユーザの名称を示すユーザ名、Ｐａｓｓｗｏｒｄの情報を含んで構成される。
図４は、会議管理テーブルの一例（会議管理テーブル４０１）を示す図である。会議管理テーブル４０１は、会議サーバ１０５の外部記憶装置に記憶され、会議ＩＤ、会議名、開催日、開催時刻、終了時刻、アジェンダＩＤ、及び会議に参加するユーザのＩＤである参加ＵｓｅｒＩＤの情報を含んで構成される。なお、一の会議における一組の開催時刻、及び終了時刻の情報は、会議が行われる時間帯を示す時間帯情報の一例である。
【００１９】
図５は、アジェンダ管理テーブルの一例（アジェンダ管理テーブル５０１）を示す図である。アジェンダ管理テーブル５０１は、会議サーバ１０５の外部記憶装置に記憶され、アジェンダＩＤ、アジェンダ名、アジェンダの開催時刻、アジェンダの終了時刻、アジェンダにおいて使用する予定の会議資料のＩＤである登録資料ＩＤの情報を含んで構成される。
なお、本実施形態においては、会議管理テーブル４０１及びアジェンダ管理テーブル５０１に示す、会議名、会議の開催日、会議の開催時刻、会議の終了時刻、アジェンダ名、アジェンダの開催時刻、及びアジェンダの終了時刻の情報を会議情報と適宜称する。
【００２０】
図６は、会議資料管理テーブルの一例（会議資料管理テーブル６０１）を示す図である。会議資料管理テーブル６０１は、会議サーバ１０５の外部記憶装置に記憶され、会議資料ＩＤ、資料名の情報を含んで構成される。資料名の情報は、資料の情報の一例であり、会議資料の格納場所を示す情報などが付加されていてもよく、資料情報と適宜称する。
なお、本実施形態では、ユーザ情報、会議情報、及び資料情報は、会議が行われる前に、会議登録アプリケーションを介して受け付けられる。また、会議登録アプリケーションを介して会議サーバ１０５に送信されたこれらの情報は、会議サーバ１０５により各種のＩＤにより対応付けられて予め登録される。
【００２１】
図７は、会議情報データベースで保持されている会議管理テーブル４０１、アジェンダ管理テーブル５０１、会議資料管理テーブル６０１等に基づいて、会議の予定を概念的に表したスケジュール表の一例（スケジュール表７０１）を示す図である。
スケジュール表７０１では、例えば、２０１０年１月１日において、ユーザＡが出席する予定の会議が、９時から１１時までが企画会議、１１時から１２時までがＣ会議、１４時から１５時までがＤ会議、１５時から１７時までがＦ会議であることを示している。また、スケジュール表７０１では、例えば、企画会議は、ユーザＣも参加する予定の会議であることが示されている。
【００２２】
図８は、本会議システムの印刷装置１０３の処理に係るフローチャートの一例を示す図である。
Ｓ８０１では、印刷装置１０３は、ログイン画面を表示装置１０４に表示する。ユーザは、ログイン画面に対し、会議サーバ１０５に登録済みのユーザ登録情報に対応するログイン情報（ＵｓｅｒＩＤ及びＰａｓｓｗｏｒｄ）を入力する。続いて、Ｓ８０２では、印刷装置１０３は、ログイン情報の入力が行われたか否かを判断する。このとき、印刷装置１０３は、ログイン情報の入力が行われたと判断した場合、続いてＳ８０３の処理を行い、他方、ログイン情報の入力が行われていないと判断した場合、続いてＳ８０１の処理を行う（待機する）。
【００２３】
Ｓ８０３では、印刷装置１０３は、入力されたログイン情報を会議サーバ１０５に送信し、会議サーバ１０５における認証の結果に基づいて認証が成功したか否か（ログインが許可されたユーザであるか否か）を判断する。このとき、印刷装置１０３は、認証が成功したと判断した場合、Ｓ８０４の処理を行い、他方、認証が失敗したと判断した場合、Ｓ８０１の処理を行う。
本実施形態では、ＵｓｅｒＩＤ及びＰａｓｓｗｏｒｄを入力する構成としているが、この構成に代えてＩＣカードやＵＳＢメモリ等に格納されている情報をログイン情報として取得する構成を採用してもよい。また、認証は行わずにユーザを特定できる情報（ユーザ情報）のみを入力する構成としてもよい。
【００２４】
Ｓ８０４では、印刷装置１０３は、会議サーバ１０５からＵｓｅｒＩＤに対応する会議登録情報を取得する。例えば、会議サーバ１０５は、ＵｓｅｒＩＤの情報を印刷装置１０３より受信すると、会議管理テーブル４０１の参加ＵｓｅｒＩＤを参照し、受信したＵｓｅｒＩＤのユーザが参加する会議（会議ＩＤ）を特定する。そして、会議サーバ１０５は、特定した会議ごとに、会議名、開催日、開催時刻、終了時刻、アジェンダＩＤ、参加ＵｓｅｒＩＤの情報を会議管理テーブル４０１から抽出する。
また、会議サーバ１０５は、抽出したアジェンダＩＤに対応するアジェンダ名、開催時刻、終了時刻、登録資料ＩＤの情報をアジェンダ管理テーブル５０１から抽出する。また、会議サーバ１０５は、抽出した登録資料ＩＤに対応する資料名の情報を会議資料管理テーブル６０１から抽出する。また、会議サーバ１０５は、会議ごとに抽出した各情報を会議登録情報として印刷装置１０３に送信する。
【００２５】
すなわち、会議登録情報には、ユーザ情報、会議情報、資料情報などが含まれている。付言するならば、ユーザ情報には、例えば、ログイン画面で入力されたＵｓｅｒＩＤ、参加ＵｓｅｒＩＤの情報が含まれている。なお、会議登録情報には、参加ＵｓｅｒＩＤの情報に代えて又は加えて、会議に参加する人数を示す人数情報が含まれていてもよい。ここで、人数情報が含まれていない場合は、印刷装置１０３は、例えば、参加ＵｓｅｒＩＤの情報より人数情報を会議ごとに算出してもよい。
Ｓ８０５では、印刷装置１０３は、会議登録情報をもとに、ユーザに提示する内容を作成する。Ｓ８０６では、印刷装置１０３は、Ｓ８０５で作成した内容（会議資料の印刷を受け付けるための受付情報など）の表示を行う。なお、会議登録情報をもとに作成した内容を示す画面（印刷装置１０３の表示装置１０４における表示項目）の例については図９に示す。
ここで、本実施形態では、印刷装置１０３が、会議サーバ１０５から会議登録情報を取得し、会議登録情報に基づいて画面を生成して表示する構成を採用したが、この構成に限られるものではない。例えば、印刷装置１０３は、会議サーバ１０５で生成された会議登録情報を含む画面生成情報（ＨＴＭＬなど）を取得し、画面生成情報に基づいて画面を表示する構成を採用してもよい。
【００２６】
Ｓ８０７では、印刷装置１０３は、印刷が終了したか否かを判断する。このとき、印刷が終了したと判断した場合、Ｓ８０８の処理を行い、他方、印刷が終了していないと判断した場合、Ｓ８０６の処理を行う。
ここで、例えば、印刷装置１０３は、上記画面において会議ごとに表示された印刷ボタン（受付情報）を介して会議資料の印刷の指示を受け付ける。印刷装置１０３は、印刷の指示を受け付けた場合、印刷ボタンに対応する会議で使用される会議資料の資料情報を会議サーバ１０５に送信し、会議資料（会議資料データ）を要求する。そして、印刷装置１０３は、要求に応答する会議資料データを会議サーバ１０５から受信すると、会議資料データに基づいて印刷データを生成し、上記画面で設定された部数について会議資料の印刷を実行する。
【００２７】
Ｓ８０８では、印刷装置１０３は、ログアウトし、Ｓ８０１の処理を行う。したがって、例えば、印刷装置１０３は、ユーザが全ての印刷を終了するまで表示、印刷を行い、印刷が終了するとログアウトして待機状態へ戻ることがある。
上述の構成によれば、会議を行うユーザは、会議の開始前までに会議情報などを会議サーバ１０５に登録し、会議の開始前に印刷装置１０３まで行き、印刷装置１０３を介して会議資料の印刷を指示して印刷を行い、印刷物をもって会議に参加することができる。また、印刷装置１０３により会議サーバ１０５から会議資料データが取得されて印刷が行われるので、印刷物が、放置されることにより、取り違えられたり、紛失したりする事態をより低減することができる。
【００２８】
図９は、印刷装置１０３の表示装置１０４に表示される画面の一例（印刷候補物提示画面）を示す図である。
印刷候補物提示画面では、現在の時刻は、９時３５分であり、アジェンダではすでに議題１が終了し、議題２へ移っている時刻である。そのため、初期表示としては、議題１に関する会議資料である資料１について印刷を行わないことを推奨するＵＩ表示となっている（チェックボックス９０１にチェックが表示されていない）。
【００２９】
また、現在の時刻において開催中の議題２に関する資料２に係る情報を強調して表示し、視認しやすくしている。ここで、本システムでは、現在の時刻が含まれる時間帯、及び現在の時刻よりも後の時間帯で使用される会議資料に係る情報（対応する会議情報など）を強調して表示する。本実施形態では、強調する態様としては、チェックボックスにチェック（印刷を推奨する情報）が表示される構成を採用している。しかしながら、この構成に限られるものではなく、任意の態様を採用できる。
また、本実施形態では、例えば、ユーザが印刷ボタン９０２を押下することで、本システムが推奨する印刷物である、資料２、資料３、資料４を参加人数分である４部ずつ印刷を行うことが可能である。なお、印刷ボタン９０２は、会議資料の印刷の指示を受け付ける受付情報の一例である。
【００３０】
また、印刷候補物提示画面では、現在の時刻に近い会議から順に会議に係る情報を表示する。より具体的には、印刷候補物提示画面では、現在の時刻から遠くなるに従ってＵＩ表示の領域、文字、ボタンなどを段階的に小さくする表示、換言するならば現在の時刻に近い時間帯に行われる会議に係る情報ほど強調の度合いを大きくする表示を行っている。
また、本実施形態では、会議ごとに或いは議題ごとに、会議資料の印刷の部数を変更するＵＩが設けられている。このＵＩによれば、ユーザは、会議ごとに或いは議題ごとに表示されている人数情報を変更することで、会議に必要な資料（最低限の資料）を準備できるようになる。
【００３１】
上述の構成によれば、ユーザが複数の会議を予定している場合であっても、例えば、会議ごとに一覧の形式で印刷の候補物（対象）が表示されるので、多数の候補物の中から所望する候補物を選択する操作を容易に行うことができるようになる。すなわち、印刷を指示するユーザが印刷の候補物の選択を行う際の手間を軽減することができる。
また、会議サーバ１０５に保存されている会議登録情報に応じて印刷の候補物を推奨する内容が変更されるので、候補物の選択時の手間をさらに軽減できるようになる。
なお、本実施形態は、複数の機器（例えば、ホストコンピュータ、インタフェース機器、撮像装置、ｗｅｂアプリケーション等）を含んで構成されるシステムに適用してもよいし、また、１つの機器からなる装置に適用してもよい。
【００３２】
＜その他の実施形態＞
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【００３３】
上述した実施形態の構成によれば、会議で用いる資料をより適切に印刷することができる。
【００３４】
以上、本発明の好ましい実施形態について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
【符号の説明】
【００３５】
１０１  入力端末、１０２  入力端末、１０３  印刷装置、１０５  会議サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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