(57)【要約】【課題】表示面の表示内容を認証し、その属性の変更に応じて更新し、半永久的に使用できる電子的に交換可能とした多機能電子名刺とその管理システムを提供する。【解決手段】電子名刺１００は、交換した相手方を表示する表示画像面２００を備え、名刺交換で受信した他人の氏名を画面２００に表示する１名又は複数名分の氏名表示領域１３００を有し、利用者による画面タッチの内容を検出して利用者の意図を画面表示に反映させ、表示された氏名表示領域１３００の表示位置を入替制御することで、対面者との空間的同定を図る。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
軽量で薄板形状の携帯容易な端末機としての多機能電子名刺において、
内部に電子部品を収納する板状筐体と、
前記板状筐体の１主面に外装されて、額縁を残した領域に文字情報・画像情報を書き換え可能に表示すると共に、本多機能電子名刺の機能を選択し操作するための複数のアイコンを表示する表示パネルと、
前記筐体の一部に設置して外部の音声を収集するマイクロホンと、
前記筐体の内部に設置して本多機能電子名刺の各種機能を実行するためのデータ処理を実行するための中央演算処理装置と、前記各機能を実行するために必要なデータを格納する記憶装置と、入出力インターフェースを含むＩＣチップと、
前記ＩＣチップと外部装置との間のデータの送受信を行うためのアンテナと、
前記ＩＣチップに電力を供給するためのバッテリーと、
を備え、
前記表示パネルは、名刺交換で受信した前記他人の氏名を表示する１名又は複数名分の氏名表示領域を有し、
前記中央演算処理装置は、利用者による前記表示パネルの画面タッチの内容を検出して利用者の意図を画面表示に反映させる画面タッチ入力制御部を有する前記入出力インターフェースに加えて、表示パネルに表示された画像の表示位置を入替制御する画像表示位置入替制御部を備え、
前記画像表示位置入替制御部は、前記画面タッチ操作の内容に従って前記表示パネルに表示された前記氏名表示領域を入れ替えることを特徴とする多機能電子名刺。
【請求項２】
請求項１において、
前記記憶装置には、本多機能電子名刺の所持者の名刺情報を格納する自己名刺データ格納領域と、名刺交換で受信した他人の名刺情報を格納する他人名刺データ格納領域と、本多機能電子名刺の所持者の認証情報を格納する認証データ格納領域とを少なくとも有していることを特徴とする多機能電子名刺。
【請求項３】
請求項１又は２において、
前記他人名刺データ格納領域に格納される前記他人名刺データ格納領域に格納された他人の名刺情報には、名刺交換日のタイムスタンプと前記マイクロホンで収集し解析した当該他人の発音を特徴づける声紋データが連携して格納されていることを特徴とする多機能電子名刺。
【請求項４】
軽量で薄板形状の携帯容易な端末機としての多機能電子名刺と、当該多機能電子名刺とはインターネットを介して接続する名刺管理サーバを備える管理センターとからなる多機能電子名刺の管理システムにおいて、
前記多機能電子名刺は、前記名刺管理サーバとの間のデータの送受信を行うための利用者端末装置に非接触で接続するアンテナを備え、
前記名刺管理サーバは、前記多機能電子名刺に格納されている名刺情報と同一の情報を保持する名刺情報格納領域を有する記憶装置を備えており
前記多機能電子名刺からの名刺情報の問い合わせに対して、その正否、更新の有無を当該多機能電子名刺に回答することを特徴とする多機能電子名刺の管理システム。
【請求項５】
請求項４において、
前記名刺情報格納領域に格納されている名刺情報に更新が生じたとき、当該情報の更新対象となる前記多機能電子名刺を所有する利用者に対して名刺更新があった旨を通知することを特徴とする多機能電子名刺の管理システム。
【請求項６】
請求項５において、
前記名刺更新があった旨の通知は、前記インターネットを介して前記利用者端末装置に送信されることを特徴とする多機能電子名刺の管理システム。
【請求項７】
請求項６において、
前記名刺更新があった旨の通知に応じて、前記多機能電子名刺を前記利用者端末装置に接続することにより、当該多機能電子名刺に対して前記更新が実行されることを特徴とする多機能電子名刺の管理システム。
【請求項８】
請求項６において、
前記利用者端末装置はパーソナルコンピュータであることを特徴とする多機能電子名刺の管理システム。
【請求項９】
請求項６において、
前記利用者端末装置は携帯電話であることを特徴とする多機能電子名刺の管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子的に名刺情報の交換を行うと共に、名刺表示面に表示された個人情報が認証されたものであることの証明と確認及びその更新を可能とした多機能電子名刺とその管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
省資源と利便性を備えて電子的に氏名や所属企業などの個人の属性データを電子的に表示し、あるいは端末間の近接や相互接触によって相手間の電子名刺等との間で名刺情報を相互に転送するようにした、所謂、電子名刺は既知である。また、この種の電子名刺によって表記あるいは転送されたデータを管理センターに問い合わせてその属性の真偽を確認するようなシステムも知られている。
【０００３】
前記したような既知の電子名刺には、名刺面に氏名、所属企業・機関・店舗等の名称・役職、居所、電話番号、等々が印刷されている。また、初対面の挨拶などの際に、同様の機能を備えた電子名刺を持つ相手方との間で、近接通信あるいは接触通信で互いの電子名刺に表示面を反映した所定のデータを転送し、これを当該表示面に表示されている自己の表示に代えて表示するようにしたものがある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−１０７８７７号公報
【特許文献２】特開２００３−３０２１１号公報
【特許文献３】特表２００４−５２１５３０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
複数の相手と現行の印刷名刺による名刺交換を行う場合に、現状では着席配置に合わせて机上に名刺を並べて話者との対応づけをしながら話をするのが一般的のようである。相手が２〜３人の場合は夫々の名刺との人物同定は難しいことではない。しかし、４人、５人が相手となると、これは困難となるのが一般的であろう。なお、受けた名刺を机上に並べる行為は、相手に対して失礼である、とも言われている。
【０００６】
また、電子的に交換した相手方の氏名、所属機関の名称・居所、役職、電話番号、等の名刺情報が正しいものか否か（すなわち、当該情報で表記されている人物や所属企業等が正当なものであるかどうか）は、別途の時間に、電話あるいは公開されている企業等のホームページ閲覧などの別途の手段で確認しなければならい。
【０００７】
印刷の手間や企業等での役職変更などの属性変更に伴う現用名刺の廃棄と刷り直しによる新たな紙の使用や印刷の手間等の無駄を考えると、現行広く使用されている印刷名刺は紙資源の節約、人事管理にとって物質的、人的エネルギーの無駄になる。
【０００８】
本発明の目的は、上記の諸課題を解決することにあり、名刺情報の交換、及び名刺表示面の表示内容を認証し、その属性の変更に応じて更新し、半永久的に使用できる電子的に交換可能とした多機能電子名刺とその管理システムを提供することにある。
【０００９】
なお、多機能電子名刺のサイズは、究極的には印刷名刺の形状あるいはある程度厚みを許容できるクレジットカード形状で更新可能表示面をもつ電子媒体とするのが好適であるが、初期段階では実装部品のサイズを考えて、電子書籍程度の或る程度の大きさ、厚みとすることもやむを得ない。なお、本発明に係る多機能電子名刺は、広く普及している携帯電話を含めた各種の携帯情報端末の使用形態の一つとすることもできる。
【００１０】
また、管理システムを運営する管理センターのサイトは、公的あるいは準公的な認証機関との連携で多機能電子名刺に表示される属性の認証を行う。認証済であることを示すマーク等を多機能電子名刺の表示面に表示することで、信頼を保証することもできる。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するため、本発明の多機能電子名刺とその管理システムは、基本的に次のような構成の全て、あるいは電子端末としての必須機能に、幾つかの機能を選択的に備えたものとすることができる。
（１）電子的に表示／書き換え／消去が画面直接入力で実行可能な表示面を有する薄板形状かつ軽量で携帯容易な端末機を構成する。
（２）表示面に表示された名刺情報が所定の認証期間で認証されたものであることを示す認証マーク表示機能。
（３）音声認識／声紋認識機能。
（４）画面入力によるメモ機能。
（５）表示画面入力によるメモ機能。
（６）バッテリー、その他、データ端末として必要とされる基本機能。
（７）セキュリティ機能として、他人の使用を制限するためのパスワード入力による操作許諾機能、あるいは生物学的認証機能による操作許諾機能、例えば自己の携帯電話機等とのリンクによる操作許諾機能。
（８）表示面に名刺交換した一人又は複数人の氏名等を各人別で配列可能とする任意配置替え機能。
（９）名刺情報の交換は、近接通信あるいは接触通信で互いの電子名刺に表示面を反映した所定のデータを転送する機能。
（１０）受信した名刺データは自己の多機能電子名刺の表示面に表示すると共に、メモリに格納する機能。
（１１）属性データに変更があった場合には、インターネット経由でサーバ側からリアルタイムで、あるいは定期的に、当該多機能電子名刺のメモリに格納されている当該データの更新を行う機能。
（１２）受信した名刺情報の確認は、インターネット経由で管理サーバ側に転送し、企業等での営業活動情報として活用する機能。この情報を、その後の取引経緯の履歴管理にも利用する機能。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、紙資源の節約、人事管理にとって物質的、人的エネルギーの節約効果はもとより、交換した相手の人的属性の確認と保証が可能となり、属性の更新も、容易かつ確実に実行でき、ビジネスの円満な運営ができるという効果が期待できる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明にかかる多機能電子名刺の実施例１の説明図で、（ａ）は多機能電子名刺の表示面の平面図、（ｂ）は側面図、（ｃ）は内蔵する部品の配置例を説明する透視図である。
【図２】図１の多機能電子名刺に内蔵するＩＣチップの主たる構成例を説明する機能ブロック図である。
【図３】図１の多機能電子名刺に内蔵するＩＣチップの図２に示された入出力インターフェースの内部構成例を説明する機能ブロック図である。
【図４】図１の多機能電子名刺に内蔵するＩＣチップの図２に示されたタッチ入力制御部の詳細構成例を説明する機能ブロック図である。
【図５】本発明にかかる多機能電子名刺の実施例１における表示面に名刺交換した一人又は複数人の氏名等を各人別で配列した状態の説明図である。
【図６】本発明にかかる多機能電子名刺の実施例１の表示面に名刺情報を表示した状態の説明図である。
【図７】本発明にかかる多機能電子名刺をインターネットを介して管理センターの管理サーバに接続する管理システムの一例を説明する模式図である。
【図８】本発明にかかる多機能電子名刺をインターネットを介して管理センターの管理サーバに接続して名刺情報の更新を行う機能の一例を説明する模式図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
図１は、本発明にかかる多機能電子名刺の実施例１の説明図で、（ａ）は多機能電子名刺の表示面２００を上から見た平面図、（ｂ）はその側面図、（ｃ）は筐体に内蔵する主部品の配置例を説明する模式図である。筐体の１主面には表示パネルを設置し、内部に電子部品を収納する板状筐体からなるこの多機能電子名刺１００のサイズは、名刺サイズが好適であるが、長辺Ｘが７〜９ｍｍ程度、短辺Ｙが５〜６ｍｍ程度が携帯するのに便利である。厚さＺはクレジットカードサイズが好適であるが、内臓部品や非パネルの厚み次第では２〜５ｍｍ程度となり得る。そのため、現時点では表示パネルとして有機ＥＬパネルが好適である。しかしながら、薄型であれば、この他の表示原理を利用する表示パネルとすることもできる。図１（ｃ）に示したように、多機能電子名刺１００の筐体内部には、ＩＣチップ１０、バッテリー１２、通信アンテナ１３、マイクロホン１４、充電コイル１５が収納されている
【００１５】
図２は、図１（ｃ）に示したＩＣチップの主たる構成例を説明する機能ブロック図である。ＩＣチップ１０は、入出力インターフェース（以下、入出力Ｉ／Ｆ）１０１、中央演算処理装置１０２、記憶装置（メモリ）１０３を主要機能ハードウエアとして有する。入出力Ｉ／Ｆ１０１には、前記アンテナと接続するアンテナ端子１０５、前記マイクロホンに接続するマイクロホン端子１０６が設けられている。中央演算処理装置１０２は、その機能の一部として画像表示位置入替制御部１０２１を有する。記憶装置１０３は、通常のデータ演算処理のための記憶領域に加えて、認証情報格納領域１０３１、自己名刺情報格納領域１０３２、他人名刺情報格納領域１０３３を有する。
【００１６】
図３は、図１の多機能電子名刺に内蔵するＩＣチップの図２に示された入出力インターフェースの内部構成例を説明する機能ブロック図である。入出力インターフェース１０１は、タッチ入力制御部１０１１、表示制御部１０１２、画像処理部１０１３、音声処理部１０１４、更新制御部１０１５、通信制御部１０１６を備える。なお、この他に、機能拡張に対応した必要な制御部やデータ処理部が盛り込まれる。
【００１７】
タッチ入力制御部１０１１は、画面タッチによる各種の操作内容を判定して表示制御部１０１２に指令を与え、必要に応じて画像処理部１０１３を制御して表示パネルの画面表示を制御する。音声処理部１０１４は、名刺交換時に収集した相手方の音声から声紋などの音声を特定する音声特徴データを抽出して図２の他人名刺情報格納領域１０３３のデータに連携させる。この音声特徴データは、上記他人名刺情報格納領域１０３３内に割り当てられた領域に格納するか、記憶装置１０３に設けた音声特徴データ格納領域１０３５に格納するようにしてもよい。
【００１８】
更新制御部１０１５は、この多機能電子名刺を名刺管理サーバを備える管理センターにインターネットを介して接続したときに、当該名刺管理サーバに保管されているマスターデータの変更分をダウンロードし、前記図２で説明した自己名刺情報格納領域１０３２に格納されている自己名刺情報を更新する。通信制御部１０１６は、この多機能電子名刺と管理センターとの間の送受信を制御する。
【００１９】
図４は、図１の多機能電子名刺に内蔵するＩＣチップの図２に示されたタッチ入力制御部の詳細構成例を説明する機能ブロック図である。機能選択部１２０２は、表示パネルの画面に表示されたアイコン／ボタンをタッチすることで選択される多機能電子名刺が有する様々な機能を起動する。文字・記号等入力検出部１２０４は、画面から直接入力されたメモ情報を認識する機能部分である。移動方向検出部１２０５は、画面上で移動する如くタッチされた部分の移動方向を検出する。機能選択部１２０２、文字・記号等入力検出部１２０４、移動方向検出部１２０５は、座標検出部１２０３と共同して動作する。
【００２０】
音声／声紋認識部１２０６は、前記音声処理部１０１４と共同して入力した声紋データを好適とする音声の特徴データを抽出する。抽出された音声の特徴データは図２の記憶装置１０３に格納される。画像表示位置入替制御部１２０８は、移動方向検出部１２０５で検出された移動指令に応じて画面に表示されている氏名表示領域を表示されている氏名と共に表示位置の入替を行う。氏名表示領域は図５で説明する。カーソル制御部１２０７は、画面にメモ文章などを入力する際に起動される。
【００２１】
操作許可処理部１２１０は、この多機能電子名刺が他人によって使用されることを制限してセキュリティを管理する機能部分である。もっとも一般的には、パスワードによる方法であるが、この多機能名刺が有する近接通信機能を利用する方法もある。例えば、携帯電話機と近接通信状態に接続しておき、設定された距離を離れて当該携帯電話機との通信状態が切断されたときには、多機能名刺の機能を停止するように構成する。このような機能は簡単な論理回路で実現できる。
【００２２】
オン／オフ制御部はこの多機能名刺の電源を制御し、表示制御部インターフェース１２１１は、図３の表示制御部１０１２とのインターフェースであり、表示パネルでの各種表示に接続する。
【００２３】
上記の各機能部分はバスライン１２０１に接続されている。なお、バスライン１２０１には中央演算ユニット（ＣＰＵ）１２１２、ＲＯＭ１２１３、ＲＡＭ１２１４などのデータ処理に必要な機能部分が接続している。
【００２４】
図５は、本発明にかかる多機能電子名刺の実施例１における表示面に名刺交換した一人又は複数人の氏名等を各人別で配列した状態の説明図である。図５（ａ）に示したように、多機能名刺１００の表示画面２００には、複数の氏名表示領域１３００が表示可能とされている。図５では５名分の氏名表示領域１３００を示してあるが、この氏名表示領域１３００は一つ（一名表示）とすること、あるいは６名以上を表示することができる。しかし、限られた表示画面２００にあまり多くの氏名表示領域１３００を表示しても判読が困難となるので、表示数は己と制限される。この氏名表示領域１３００のそれぞれに人型（ファントム）を表示するようにしてもよい。
【００２５】
表示画面２００に表示された複数の氏名表示領域１３００は、図５（ａ）又は（ｂ）に太矢印で示したように、画面上の氏名表示領域１３００にタッチした指を左右あるいは上下になぞることで、氏名表示領域１３００の配列を変更する。なお、画面には操作取り消しボタン１３０１が設けられている。
【００２６】
図６は、本発明にかかる多機能電子名刺の実施例１の表示面に名刺情報を表示した状態の説明図である。多機能電子名刺１００の表示画像面には従来の印刷と同様の表示１４００がなされている。これに加えて、前記した認証マーク１４０１が表示されている。この状態で転送ボタン１４０２を相手の同様の多機能名刺に向けて押すことで、事項のマスク意思情報を送出すると共に、相手からの名刺情報を受信する。この送受信操作は自分側と相手側の何れの転送ボタン１４０２の押圧でも実行される。両方の多機能電子名刺で転送ボタンが押された場合は、早く押されたほうが優先する。
【００２７】
図７は、本発明にかかる多機能電子名刺をインターネットを介して管理センターの管理サーバに接続する管理システムの一例を説明する模式図である。図７（ａ）に示すように、この多機能電子名刺１００の利用者は、自己の利用者端末（パーソナルコンピュータ：以下パソコン）１５０１に接続する名刺データ入出力手段／充電手段１５０２を備えている。利用者端末１５０１は、必要に応じてインターネット１５０３を介して管理センターの名刺管理サーバ１５００に接続される。名刺データ入出力手段／充電手段１５０２は机上に置かれるパッド様の基材であり、このパッド様の基材にはデータ送受信用のアンテナと非接触充電用のコイルが内蔵されている。このパッド様の基材上に多機能電子名刺１００を置くことで利用者端末１５０１との間のデータの送受信がおこなわれる。また、非接触充電用のコイルで多機能電子名刺１００のバッテリーを充電する。
【００２８】
図７（ｂ）は携帯電話機１５０４の背面を示し、携帯電話機１５０４に有する近接通信機能部分１５０５に多機能電子名刺１００をタッチすることで、図７（ａ）の利用者端末１５０１と同様に管理センターの名刺管理サーバ１５００に接続させる。この場合、インターネットは不使用である。
【００２９】
図８は、本発明にかかる多機能電子名刺をインターネットを介して管理センターの管理サーバに接続して名刺情報の更新を行う機能の一例を説明する模式図である。図８において、利用者端末（パソコン）１５０１は多機能電子名刺１００を載置する名刺データ入出力手段／充電手段１５０２との通信をつかさどる電子名刺インターフェース（電子名刺Ｉ／Ｆ）１５１０、電子名刺画面表示制御手段１５１１、多機能電子名刺に表示される情報から名刺情報を抽出する名刺情報抽出手段１５１２、名刺情報格納手段１５１３、更新名刺情報格納手段１５１４を少なくとも備える。
【００３０】
名刺情報抽出手段１５１２は、多機能電子名刺に表示される各種の情報（名前、所属企業・組織名、役職名、電話番号、ファックス番号、ＵＲＬやｅ−メールアドレス、認証マーク、メモ、等）から更新が予想される更新対象情報を抽出し、名刺情報格納手段１５１３に一次格納する。格納された更新対象情報は、利用者端末（パソコン）１５０１の図示しないキーボードからの転送指令でインターネット１５０３を介して管理センター１６００に送信される。
【００３１】
管理センター１６００の名刺管理サーバ１５００は、受信した更新対象情報は記憶装置１６１１の更新対象情報格納領域１６１３に格納される。管理センター１６００では、管理対象の多機能電子名刺の情報に発生した更新の内容を管理者端末１６１６を操作して名刺情報格納領域１６１２に格納されている名刺マスターデータを更新する。
【００３２】
前記した利用者端末１５０１からの問い合わせがあると、名刺管理サーバ１５００は照合手段１６１７は更新対象情報格納領域１６１３に格納された更新対象情報と名刺情報格納領域１６１２に格納されている名刺マスターデータを照合する。照合の結果はインターネット１５０３を介して利用者端末１５０１の更新名刺情報格納手段１５１４に格納される。
【００３３】
更新名刺情報格納手段１５１４に格納された更新名刺情報は、電子名刺画面表示制御手段１５１１と電子名刺Ｉ／Ｆ１５１０を通して名刺データ入出力手段/充電手段１５０２に供給される。名刺データ入出力手段/充電手段１５０２は、載置されている電子名刺１００の記憶装置１０３（図２）の自己名刺情報格納手段１０３２に格納されている自己名刺情報を書き換える。
【００３４】
なお、上記の説明は、自己名刺情報の更新は変更がない場合でも書き換えるようにするものであるが、これに替えて、変更があった部分のみを書き換えるようにしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００３５】
本発明は、多機能電子名刺という特別のハードウエアとして実現するものであるが、携帯電話機や電子書籍、その他の携帯機器の一部の機能として実装することもできる。
【符号の説明】
【００３６】
１００  多機能電子名刺
２００  表示画面
１０    ＩＣチップ
１２    バッテリー
１３    通信アンテナ
１４    マイクロホン
１５    充電コイル
１０１  入出力インターフェース（入出力Ｉ／Ｆ）
１０２  中央演算処理装置
１０３  記憶装置（メモリ）
１０５  アンテナ端子
１０６  マイクロホン端子
１０１１  タッチ入力制御部
１０１２  表示制御部
１０１３  画像処理部
１０１４  音声処理部
１０１５  更新制御部
１０１６  通信制御部
１０２１  画像表示位置入替制御部
１０３１  認証情報格納領域
１０３２  自己名刺情報格納領域
１０３３  他人名刺情報格納領域
１０３５  音声特徴データ格納領域
１２０１  バスライン
１２０２  機能選択部
１２０３  座標検出部
１２０４  文字・記号等入力検出部
１２０５  移動方向検出部
１２０５  移動方向検出部
１２０６  音声／声紋認識部
１２０７  カーソル制御部
１２０８  画像表示位置入替制御部
１２１０  操作許可処理部
１２１１  表示制御部インターフェース（表示制御部Ｉ／Ｆ）
１２１２  中央演算ユニット（ＣＰＵ）
１２１３  ＲＯＭ
１２１４  ＲＡＭ
１３００  氏名表示領域
１３０１  操作取り消しボタン
１４０１  認証マーク
１４０２  転送ボタン
１５００  名刺管理サーバ
１５０１  利用者端末
１５０２  名刺データ入出力手段/充電手段
１５０３  インターネット
１５０４  携帯電話機
１５０５  近接通信機能部分
１５１０  電子名刺インターフェース
１５１１  電子名刺画面表示制御手段
１５１２  名刺情報抽出手段
１５１３  名刺情報格納手段
１５１４  更新名刺情報格納手段
１６００  管理センター
１６１１  記憶装置
１６１２  名刺情報格納領域
１６１３  更新対象情報格納領域
１６１６  管理者端末
１６１７  照合手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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