(57)【要約】【課題】  掲示板への掲載指示を行った旨を示す通知を、掲載される前に行うことにより、事前に、掲示板に掲載されることを把握させること。【解決手段】  電子掲示板への掲載指示、及び当該掲載指示が行われた旨を通知する通知先、及び掲載指示が行われた旨の通知を行うかを示す掲載指示通知設定情報を入力し、  電子掲示板への掲載指示が入力され、かつ、入力された掲載指示通知設定情報が、掲載指示が行われた旨の通知を行うことを示すと判定された場合に、入力された通知先に、掲載指示が行われた旨の通知を行うことを特徴とする。【選択図】図１１
2012216035.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子掲示板への掲載に係る通知を行う情報処理装置であって、
前記電子掲示板への掲載指示、及び当該掲載指示が行われた旨を通知する通知先、及び掲載指示が行われた旨の通知を行うかを示す掲載指示通知設定情報を入力する入力手段と、
前記入力手段で前記電子掲示板への掲載指示が入力され、かつ、前記入力手段で入力された掲載指示通知設定情報が、掲載指示が行われた旨の通知を行うことを示すか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段で、前記入力手段で前記電子掲示板への掲載指示が入力され、かつ、前記入力手段で入力された掲載指示通知設定情報が、掲載指示が行われた旨の通知を行うことを示すと判定された場合に、前記入力手段で入力された通知先に、掲載指示が行われた旨の通知を行う通知手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記入力手段は、更に、掲載指示が行われた旨の通知を行う時間を示す掲載指示通知時間を入力し、
現在の日時が、前記入力手段により入力された掲載指示通知時間であるかを判定する指示通知時間判定手段を更に備え、
前記通知手段は、前記判定手段で、前記入力手段で前記電子掲示板への掲載指示が入力され、かつ、前記入力手段で入力された掲載指示通知設定情報が、掲載指示が行われた旨の通知を行うことを示すと判定され、前記指示通知時間判定手段で、現在の日時が、前記入力手段により入力された掲載指示通知時間であると判定された場合に、前記入力手段で入力された通知先に、掲載指示が行われた旨の通知を行うことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記入力手段は、更に、掲載内容を公開する公開先、及び掲載開始を示す旨の通知を行うかを示す掲載開始通知設定情報、及び掲載を開始する時間を示す掲載開始通知時間を入力し、
現在の日時が、前記入力手段により入力された掲載開始通知時間であるかを判定する開始時間判定手段と、
前記入力手段で入力された掲載開始通知設定情報が、掲載開始を示す旨の通知を行うことを示すか否かを判定する掲載通知判定手段と、
前記開始時間判定手段で、現在の日時が、前記入力手段により入力された掲載開始通知時間であると判定され、かつ、前記掲載通知判定手段で、前記入力手段で入力された掲載開始通知設定情報が、掲載開始を示す旨の通知を行うことを示すと判定された場合に、前記入力手段で入力された公開先に、掲載開始を示す旨を通知する開始通知手段と、
を備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
電子掲示板への掲載に係る通知を行う情報処理装置の制御方法であって、
入力手段が、前記電子掲示板への掲載指示、及び当該掲載指示が行われた旨を通知する通知先、及び掲載指示が行われた旨の通知を行うかを示す掲載指示通知設定情報を入力する入力工程と、
判定手段が、前記入力工程で前記電子掲示板への掲載指示が入力され、かつ、前記入力工程で入力された掲載指示通知設定情報が、掲載指示が行われた旨の通知を行うことを示すか否かを判定する判定工程と、
通知手段が、前記判定工程で、前記入力工程で前記電子掲示板への掲載指示が入力され、かつ、前記入力工程で入力された掲載指示通知設定情報が、掲載指示が行われた旨の通知を行うことを示すと判定された場合に、前記入力工程で入力された通知先に、掲載指示が行われた旨の通知を行う通知工程と、
を備えることを特徴とする制御方法。
【請求項５】
電子掲示板への掲載に係る通知を行う情報処理装置で読み取り実行可能なプログラムあって、
前記情報処理装置を、
前記電子掲示板への掲載指示、及び当該掲載指示が行われた旨を通知する通知先、及び掲載指示が行われた旨の通知を行うかを示す掲載指示通知設定情報を入力する入力手段と、
前記入力手段で前記電子掲示板への掲載指示が入力され、かつ、前記入力手段で入力された掲載指示通知設定情報が、掲載指示が行われた旨の通知を行うことを示すか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段で、前記入力手段で前記電子掲示板への掲載指示が入力され、かつ、前記入力手段で入力された掲載指示通知設定情報が、掲載指示が行われた旨の通知を行うことを示すと判定された場合に、前記入力手段で入力された通知先に、掲載指示が行われた旨の通知を行う通知手段として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及びその制御方法、プログラムに関し、特に、電子掲示板への掲載に係る通知を行うための技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、例えば、社内のイントラに掲載している電子掲示板に様々な情報を掲載している。
そのため、電子掲示板に新しい情報に掲示されても、社員は、その情報が掲載されていることに気付かない場合もある。
【０００３】
そこで、特許文献１は、利用者が知りたい情報が掲示板に掲載された場合に、メールで通知することを提案している。具体的には、特許文献１では、投稿時間が現在時刻から一定時間以内、所定のキーワードが含まれている、所定の投稿者が投稿している等の条件を満たす掲示板の情報をメールで通知することが提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１０−２０５１８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記特許文献１では、利用者が興味のある掲示板の情報を検索するための条件を登録しておき、その条件を満たす掲示板が掲載されると、メールで通知するものであるため、掲示板に掲載を行った掲載者は、閲覧して欲しいユーザに対して、掲載時に通知することができない。それゆえ、掲載した内容を、閲覧して欲しいユーザに対して、タイムリーに十分に周知することが困難であった。
【０００６】
さらに、例えば、部門として掲示板に掲載する場合、掲示板に掲載指示したことを、予め掲載者が所属する部門の他の者に知らせておくことが必要とされる場合もある。従来、掲載指示したことを、他の者に、事前に知らせる場合、掲載者は、メールを作成して連絡をしなければならず、煩雑な操作を要求されていた。
【０００７】
そこで、本発明は、電子掲示板への掲載指示を行った旨を示す通知を、掲載される前に行うことにより、事前に、電子掲示板に掲載されることを把握させることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明は、電子掲示板への掲載に係る通知を行う情報処理装置であって、前記電子掲示板への掲載指示、及び当該掲載指示が行われた旨を通知する通知先、及び掲載指示が行われた旨の通知を行うかを示す掲載指示通知設定情報を入力する入力手段と、前記入力手段で前記電子掲示板への掲載指示が入力され、かつ、前記入力手段で入力された掲載指示通知設定情報が、掲載指示が行われた旨の通知を行うことを示すか否かを判定する判定手段と、前記判定手段で、前記入力手段で前記電子掲示板への掲載指示が入力され、かつ、前記入力手段で入力された掲載指示通知設定情報が、掲載指示が行われた旨の通知を行うことを示すと判定された場合に、前記入力手段で入力された通知先に、掲載指示が行われた旨の通知を行う通知手段と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
また、本発明は、電子掲示板への掲載に係る通知を行う情報処理装置の制御方法であって、入力手段が、前記電子掲示板への掲載指示、及び当該掲載指示が行われた旨を通知する通知先、及び掲載指示が行われた旨の通知を行うかを示す掲載指示通知設定情報を入力する入力工程と、判定手段が、前記入力工程で前記電子掲示板への掲載指示が入力され、かつ、前記入力工程で入力された掲載指示通知設定情報が、掲載指示が行われた旨の通知を行うことを示すか否かを判定する判定工程と、通知手段が、前記判定工程で、前記入力工程で前記電子掲示板への掲載指示が入力され、かつ、前記入力工程で入力された掲載指示通知設定情報が、掲載指示が行われた旨の通知を行うことを示すと判定された場合に、前記入力工程で入力された通知先に、掲載指示が行われた旨の通知を行う通知工程と、を備えることを特徴とする。
【００１０】
また、本発明は、電子掲示板への掲載に係る通知を行う情報処理装置で読み取り実行可能なプログラムあって、前記情報処理装置を、前記電子掲示板への掲載指示、及び当該掲載指示が行われた旨を通知する通知先、及び掲載指示が行われた旨の通知を行うかを示す掲載指示通知設定情報を入力する入力手段と、前記入力手段で前記電子掲示板への掲載指示が入力され、かつ、前記入力手段で入力された掲載指示通知設定情報が、掲載指示が行われた旨の通知を行うことを示すか否かを判定する判定手段と、前記判定手段で、前記入力手段で前記電子掲示板への掲載指示が入力され、かつ、前記入力手段で入力された掲載指示通知設定情報が、掲載指示が行われた旨の通知を行うことを示すと判定された場合に、前記入力手段で入力された通知先に、掲載指示が行われた旨の通知を行う通知手段として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、電子掲示板への掲載指示を行った旨を示す通知を、掲載される前に行うことにより、事前に、掲示板に掲載されることを把握させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施の形態に係るシステム構成を概略的に示すブロック図である。
【図２】図１における管理者端末１０１、サーバ１０２、クライアント端末１０３、１０４のハードウェア構成を概略的に示すブロック図である。
【図３】図１におけるサーバ１０２が備える機能の構成を概略的に示すブロック図である。
【図４】掲示板の一覧画面の一例を示す図である。
【図５】掲示板の新規登録画面の一例を示す図である。
【図６】掲載開始メール６０１と掲載指示メール６０２の一例を示す図である。
【図７】グループテーブル７００の一例を示す図である。
【図８】掲示板情報テーブル８００の一例を示す図である。
【図９】図１におけるクライアント端末１０３とサーバ１０２とのＣＰＵ２０１が実行する第１の制御処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】図１におけるクライアント端末１０３とサーバ１０２とのＣＰＵ２０１が実行する第２の制御処理手順を示すフローチャートである。
【図１１】ステップＳ１００６の詳細処理手順を示すフローチャートである。
【図１２】サーバ１０２が、常時実行する処理手順を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、添付図面を参照して、本発明を好適な実施形態に従って詳細に説明する。
図１は、本発明の実施の形態に係るシステム構成を概略的に示すブロック図である。
【００１４】
図１に示すように、管理者端末１０１と、サーバ１０２と、クライアント端末１０３と、クライアント端末１０４とは、インターネット回線などのネットワーク１００を介して相互に通信可能に接続されている。ここで、クライアント端末１０３、１０４は、パソコンやスマートフォンなどの情報処理装置である。
【００１５】
サーバ１０２は、データベースサーバとして機能しており掲示板のＷＥＢサービスを管理している。
【００１６】
また、サーバ１０２は、ＷＥＢサーバとしても機能しており、クライアント端末１０３、１０４に、ＨＴＭＬ等のマークアップ言語で記述された表示情報を送信する機能を備えている。
【００１７】
具体的には、データベースに記憶されている掲示板情報テーブル８００（図８）内のデータから表示情報を生成して、クライアント端末１０３、１０４に送信する機能を備えている。
【００１８】
また、サーバ１０２は、クライアント端末１０３、１０４のユーザの認証処理を行うための認証機能も備えている。
【００１９】
クライアント端末１０３、１０４には、ＷＥＢブラウザソフトウエア（以下、ＷＥＢブラウザとも言う）がインストールされている。
【００２０】
クライアント端末１０３、１０４は、サーバ１０２から取得した、ＷＥＢページを表示するための表示情報をＷＥＢブラウザが解釈して表示部に表示する機能を備えている。ここで、表示情報とは、ＷＥＢページを表示するための、マークアップ言語で記述されたデータファイルであり、ＨＴＭＬファイル、ＸＭＬファイルなどのＷＥＢブラウザが解釈可能なファイルである。
【００２１】
管理者端末１０１は、サーバ管理者からサーバ１０２の管理に係る指示を受け付けると、サーバ１０２に対して当該指示を送信する。当該指示を受け付けたサーバ１０２は、当該指示に従って、実行する各種サービスに係る管理を行う。
【００２２】
上述したように、本システム構成は、サーバ１０２上で実行している各種アプリケーションソフトのサービスを、携帯端末にインストールされたＷｅｂブラウザを利用して、ユーザが利用する仕組みである。
【００２３】
以下、図２を用いて、図１に示した管理者端末１０１、サーバ１０２、クライアント端末１０３、１０４のハードウェア構成について説明する。
【００２４】
図２は、図１における管理者端末１０１、サーバ１０２、クライアント端末１０３、１０４のハードウェア構成を概略的に示すブロック図である。
【００２５】
サーバ１０２は、本発明の情報処理装置の適用例である。  
【００２６】
図２において、２０１はＣＰＵで、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣ（情報処理装置）の実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。  
【００２７】
２０３はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０３にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。  
【００２８】
また、２０５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。２０６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器（表示部）への表示を制御する。なお、図２では、ＣＲＴ２１０と記載しているが、表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。  
【００２９】
２０７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶する外部記憶装置（ハードディスク（ＨＤ））や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。  
【００３０】
２０８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワーク１００を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。  
【００３１】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。  
【００３２】
本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられるファイル及び各種テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されている。
【００３３】
図３は、図１におけるサーバ１０２が備える機能の構成を概略的に示すブロック図である。
【００３４】
図３に示すように、サーバ１０２には、ＷＥＢサービス３０１と、各種ＤＢ（データベース）３０２とを備えている。
【００３５】
ここで、ＷＥＢサービス３０１とは、例えば、クライアント端末に提供するＷＥＢサービスを示し、例えば、各種ＤＢ３０２に記憶されている掲示板情報（図８）をクライアント端末のＷＥＢブラウザで表示出来るような形式のデータとして生成して記憶し、クライアント端末からの要求に従って、当該生成されたデータをクライアント端末に表示するべく送信するサービス（掲示板サービス）や、クライアント端末を操作するユーザの認証を行うための認証サービスなどを有している。
【００３６】
各種ＤＢ３０２には、ユーザＩＤ、パスワードが紐付けられて記憶されている、不図示の認証テーブルを有している。
【００３７】
また、各種ＤＢ３０２には、図７に示すグループテーブル７００が記憶されている。
【００３８】
次に、図９に示すフローチャートに従って本実施の形態を説明する。
【００３９】
図９は、図１におけるクライアント端末１０３とサーバ１０２とのＣＰＵ２０１が実行する第１の制御処理手順を示すフローチャートである。
【００４０】
ステップＳ９０１、ステップＳ９０７からステップＳ９１３、ステップＳ９１７からステップＳ９２０、ステップＳ９２３、ステップＳ９２４に示す処理は、クライアント端末１０３のＣＰＵ２０１によって実行され実現される。
【００４１】
また、ステップＳ９０２からステップＳ９０６、ステップＳ９１４からステップＳ９１６、ステップＳ９２１、ステップＳ９２２に示す処理は、サーバ１０２のＣＰＵ２０１によって実行され実現される。
【００４２】
まず、クライアント端末１０３は、サーバ１０２のＷＥＢサービス３０１にアクセスするため、当該ＷＥＢサービスを提供するＵＲＬの、ユーザからの入力を受け付ける。そして、クライアント端末１０３は、ユーザからＵＲＬの入力を受け付けると、受付けたＵＲＬに対して、ＷＥＢサービス３０１のログイン画面を表示するための表示情報の送信要求を送信する。
【００４３】
サーバ１０２は、クライアント端末１０３から、該表示情報の送信要求を受信すると、ログイン画面を表示するための表示情報（ＨＴＭＬなど）をクライアント端末１０３に送信する。
【００４４】
クライアント端末１０３は、サーバ１０２から該表示情報を受信すると、該表示情報に従って、不図示のログイン画面を表示する。
【００４５】
そして、クライアント端末１０３は、ログイン画面を介して、ユーザの操作による、ユーザＩＤ、パスワードの入力を受け付ける。そして、クライアント端末１０３は、ユーザによりログインボタンが押下されると、入力されたユーザＩＤ、パスワードをサーバ１０２に送信する（Ｓ９０１）。
【００４６】
サーバ１０２は、クライアント端末１０３からユーザＩＤ、パスワードを受信すると（Ｓ９０２）、当該受信したユーザＩＤ、パスワードが、各種ＤＢ３０２に記憶されている認証テーブルに登録されているか否かを判定することにより、ユーザの認証処理を行う（ステップＳ９０３）。そして、サーバ１０２は、登録されていないと判定された場合は（Ｓ９０４：ＮＯ）、当該ユーザが認証されなかった（認証失敗した）ことを示す失敗画面を表示するための表示情報を、クライアント端末１０３に送信する（Ｓ９０６）。
【００４７】
また、サーバ１０２は、登録されていると判定された場合は（Ｓ９０４：ＹＥＳ）、不図示のポータル画面を表示するための表示情報を、クライアント端末１０３に送信する（Ｓ９０５）。
【００４８】
クライアント端末１０３は、サーバ１０２から、表示情報を受信すると（Ｓ９０７）、該表示情報が、失敗画面を表示するための表示情報である場合は（Ｓ９０８：ＹＥＳ）、該表示情報に従って失敗画面をクライアント端末１０３の表示部に表示し（Ｓ９０９）、処理をステップＳ９０１に戻す。
【００４９】
一方、クライアント端末１０３は、サーバ１０２から受信した表示情報が、ポータル画面を表示するための表示情報である場合は（Ｓ９０８：ＮＯ）、該表示情報に従ってポータル画面をクライアント端末１０３の表示部に表示する（Ｓ９１０）。
【００５０】
ここで、表示されるポータル画面には、掲示板のサービス、スケジュールのサービスなどの各種サービスを選択可能なボタンが表示されている。
【００５１】
クライアント端末１０３は、ユーザにより、ポータル画面を介して、掲示板のサービスである掲示板の一覧画面ボタンが押下された場合は（Ｓ９１１：ＹＥＳ）、掲示板の一覧画面を表示するための表示情報の取得要求をサーバ１０２に送信する（Ｓ９１２）。
【００５２】
一方、クライアント端末１０３は、掲示板の一覧画面ボタン以外のボタンがユーザにより押下された場合は（Ｓ９１１：ＮＯ）、押下されたボタンに対応する処理を実行する（Ｓ９１３）。例えば、スケジュールのサービスを利用可能となるスケジュールサービスのボタンが押下されると、サーバ１０２に対して、認証されたユーザのスケジュール情報などの取得要求を行い、サーバ１０２から取得したスケジュール情報を表示部に表示する処理を実行する。そして、ユーザの前画面に戻る指示を受け付けると、処理をステップＳ９１０に移行してポータル画面を表示する。
【００５３】
サーバ１０２は、クライアント端末１０３から、掲示板の一覧画面を表示するための表示情報の取得要求を受信すると（Ｓ９１４）、認証されたユーザが閲覧可能な掲示板情報（掲示板情報テーブル８００に含まれている情報の一部又は全て）を掲示板情報テーブル８００から取得し、これに基づいて図８に示す掲示板の一覧画面を表示するための表示情報を生成する（Ｓ９１５）。
【００５４】
具体的には、例えば、認証されたユーザが「緒方」である場合は、図７に示すグループテーブル７００から「緒方」が所属するグループが「Ａ」であると判定される。そして、掲示板情報テーブル８００（図８）の「公開範囲」にグループＡ、又は「緒方」が含まれているレコードで、かつ、掲示板情報テーブル８００（図８）の「公開フラグ」が公開中のレコードについて、「緒方」は閲覧可能な掲示板と判定する。
掲示板情報テーブル８００（図８）の「公開フラグ」は、現在の日時が、掲示板情報テーブル８００の「掲載期間」内にあるか否かを判定して、「掲載期間」内と判定されたレコードのみ「公開フラグ」に公開中と設定される。
【００５５】
このようにして判定された、ユーザが閲覧可能な掲示板の掲示板情報を、掲示板情報テーブル８００の中から取得して、掲示板の一覧画面を表示するための表示情報を生成する。
【００５６】
そして、サーバ１０２は、ステップＳ９１５で生成された表示情報をクライアント端末１０３に送信する（Ｓ９１７）。
【００５７】
クライアント端末１０３は、サーバ１０２から該表示情報を受信し（Ｓ９１７）、該表示情報に従って、掲示板の一覧画面（図４）を表示部に表示する（Ｓ９１８）。
【００５８】
図４は、掲示板の一覧画面の一例を示す図である。
【００５９】
図４に示すように、認証されたユーザが閲覧可能な掲示板の一覧が表示されている。図４に示す掲示板の一覧画面に示すタイトルをユーザが押下すると、当該押下されたタイトルの掲示板が表示される。例えば、タイトル「Ａ」４０２の掲示板をユーザが選択すると、タイトル「Ａ」４０２の掲示板の内容が表示され、掲示板の内容をユーザは確認することが可能となる。
【００６０】
また、ユーザは、新規に掲示板を作成したい場合は、「新規作成」ボタン４０１を押下すると、掲示板を新規に作成することが出来るようになる。
【００６１】
クライアント端末１０３は、ユーザにより「新規作成」ボタン４０１が押下されたか否かを判定し（Ｓ９１９）、ユーザにより「新規作成」ボタン４０１が押下されたと判定された場合は（Ｓ９１９：ＹＥＳ）、サーバ１０２に、掲示板の新規登録を行うための画面（図５）を表示するための表示情報の取得要求を送信する（Ｓ９２０）。
【００６２】
サーバ１０２は、クライアント端末１０３から該表示情報の取得要求を受信すると（Ｓ９２１）、図５に示す、掲示板の新規登録を行うための画面を表示するための表示情報をクライアント端末１０３に送信する（Ｓ９２３）。
【００６３】
クライアント端末１０３は、サーバ１０２から該表示情報を受信すると、該表示情報に従って、掲示板の新規登録画面（図５）を表示部に表示する（Ｓ９２４）。
【００６４】
ステップＳ９２４以降の処理については、図１０を用いて、説明する。
【００６５】
図１０は、図１におけるクライアント端末１０３とサーバ１０２とのＣＰＵ２０１が実行する第２の制御処理手順を示すフローチャートである。
【００６６】
ステップＳ１００１からステップＳ１００３に示す処理は、クライアント端末１０３のＣＰＵ２０１によって実行され実現される。
【００６７】
また、ステップＳ１００４からステップＳ１００６に示す処理は、サーバ１０２のＣＰＵ２０１によって実行され実現される。
【００６８】
クライアント端末１０３は、ステップＳ９２４で掲示板の新規登録画面（図５）を表示すると、ユーザによる、新規の掲示板の情報の入力を受け付ける（Ｓ１００１）。
【００６９】
図５は、掲示板の新規登録画面の一例を示す図である。
【００７０】
５０１は、掲示板の公開範囲を選択するラジオボタンであり、ここでは、「全て」と、「指定グループ」とを選択することができる。図５の例では、「指定グループ」が選択されていることを示している。
【００７１】
５０２では、掲示板の公開を許可する指定グループを選択することができる。
【００７２】
具体的には、「グループ」として表示されている「グループＡ」、「グループＢ」、「グループＣ」のうち、公開を許可するグループが選択され、追加ボタン５０３が押下されると、「公開先」に公開を許可するグループとして追加される。
【００７３】
５０４は、掲示板のタイトルを入力するためのテキストボックスである。
【００７４】
また、５０５は、カテゴリを入力するためのテキストボックスである。
【００７５】
また、５０６は、新規に登録する掲示板の内容を入力するためのテキストボックスである。
【００７６】
また、掲載期間は、掲載開始日時５０７、掲載終了日時５０８を入力することができる。
【００７７】
掲載開始日時とは、図５の新規登録画面で作成される掲示板を設定した公開先に公開する開始日時である。また、掲載終了日時とは、図５の新規登録画面で作成される掲示板の公開を終了する日時である。
【００７８】
また、図５に示す掲示板の新規登録画面は、図５の新規登録画面で作成される掲示板の掲載を開始する時に、その旨を示す掲載開始メールを当該掲示板の公開先に送信する設定を行うチェックボックス５０９と、図５の新規登録画面で作成される掲示板の掲載指示（登録ボタン５１３の押下）の時に、その旨を示す掲載指示メールを当該掲示板の公開先、又は、後述する掲載指示メール送信範囲に送信する設定を行うチェックボックス５１０が設けられている。
【００７９】
また、図５に示す掲示板の新規登録画面は、掲載指示メールの送信範囲を設定するオブジェクトが設けられている。
【００８０】
具体的には、「グループ」として表示されている「グループＡ」、「グループＢ」、「グループＣ」のうち、掲載指示メールの送信範囲とするグループが選択され、追加ボタン５１１が押下されると、掲載指示メールの送信範囲として、選択されたグループが追加される。すなわち、掲載指示が行われた旨の掲載指示メール６０２を通知する通知先が設定される。
【００８１】
また、図５に示す掲示板の新規登録画面は、掲載指示メールを送信する日時を設定するオブジェクト５１２が設けられている。
【００８２】
ユーザにより、図５に示す画面を介して、掲示板の公開範囲（グループ）、タイトル、カテゴリ、内容、掲載期間（掲載開始メール、掲載指示メール）、掲載メール、掲載指示メール送信範囲、掲載指示メール日時の入力設定がなされ、登録ボタン５１３が押下されると（Ｓ１００２：ＹＥＳ）、入力された内容のデータと共に、入力された内容のデータの登録依頼をサーバ１０２に送信する（Ｓ１００３）。
【００８３】
サーバ１０２は、クライアント端末１０３から、図５に示す画面を介して入力された内容のデータと、その内容のデータの登録依頼を受信すると（Ｓ１００４）、受信した内容のデータを掲示板情報テーブル８００に登録する（Ｓ１００５）。
【００８４】
具体的には、掲示板情報テーブル８００の「タイトル」の項目には、掲示板の新規登録画面（図５）の５０４に入力されたタイトルが登録される。
【００８５】
また、掲示板情報テーブル８００の「カテゴリ」の項目には、掲示板の新規登録画面（図５）の５０５に入力されたカテゴリが登録される。
【００８６】
また、掲示板情報テーブル８００の「掲載期間」の項目には、掲示板の新規登録画面（図５）の５０７に入力された掲載開始日時から、５０８に入力された掲載終了日時が登録される。ここで、掲載開始日時は、掲載を開始する時間を示す掲載開始通知時間を表している。
【００８７】
また、掲示板情報テーブル８００の「公開範囲」の項目には、掲示板の新規登録画面（図５）の５０１、５０２で選択された公開範囲のグループ名が登録される。
【００８８】
また、掲示板情報テーブル８００の「内容」の項目には、掲示板の新規登録画面（図５）の５０６に入力された掲載内容が登録される。
【００８９】
また、掲示板情報テーブル８００の「掲載メール」の項目には、掲示板の新規登録画面（図５）の５０９にチェックされた場合には、「掲載開始メール」が登録され、掲示板の新規登録画面（図５）の５１０にチェックされた場合には、「掲載指示メール」が登録される。すなわち、掲載指示が行われた旨の通知を行うかを示す掲載指示通知設定情報、及び、掲載開始を示す旨の通知を行うかを示す掲載開始通知設定情報が「掲載メール」の項目に登録される。
【００９０】
また、掲示板情報テーブル８００の「掲載指示メール送信範囲」の項目には、掲示板の新規登録画面（図５）の５１１で押下されて設定されたグループ名が登録される。
【００９１】
また、掲示板情報テーブル８００の「掲載指示メール日時」の項目には、掲示板の新規登録画面（図５）の５１２で設定された掲載指示メール日時が登録される。すなわち、掲載指示が行われた旨の通知を行う時間を示す掲載指示通知時間が登録される。
【００９２】
また、掲示板情報テーブル８００の「掲載指示メール日時」に日時が登録されていない場合（すなわち、５１２で日時が設定されていない場合）、この項目には何も登録されない。
【００９３】
ここで、５１０で掲載指示メールのチェックボックスがチェックされ、５１２で日時が設定されていない場合は、登録ボタン５１３が押下された時に、掲載指示メールを送信することを示す。
【００９４】
また、掲示板情報テーブル８００の「作成者」の項目には、掲示板の新規登録画面（図５）で設定したユーザのユーザ名が登録される。
【００９５】
また、掲示板情報テーブル８００の「返信数」の項目には、掲示板に公開した内容に対する返信がなされた返信数が登録される。
【００９６】
サーバ１０２は、ステップＳ１００５で掲示板情報テーブル８００に登録したデータ（掲示板情報）を処理対象にし、当該データに従って、掲載開始メール、又は掲載指示メールを、クライアント端末に送信する処理を実行し（Ｓ１００６）、処理を終了する。ステップＳ１００６の詳細処理は、図１１に示す。
【００９７】
図１１は、ステップＳ１００６の詳細処理手順を示すフローチャートである。
【００９８】
ステップＳ１１０６、ステップＳ１１０７、ステップＳ１１１２、ステップＳ１１１３に示す処理は、クライアント端末１０３のＣＰＵ２０１によって実行され実現される。
【００９９】
また、ステップＳ１１０１からステップＳ１１０５、ステップＳ１１０８からステップＳ１１１１に示す処理は、サーバ１０２のＣＰＵ２０１によって実行され実現される。
【０１００】
図１１に示す処理は、掲示板情報テーブル８００の１レコードずつ、繰り返し実行される。ただ、ステップＳ１００６の処理の実行後に図１１の処理を実行する場合は、ステップＳ１００５で登録されたレコードを対象に実行される。
【０１０１】
まず、サーバ１０２は、掲示板情報テーブル８００の「掲載メール」の項目に、「掲載開始メール」が登録されているか否かを判定する（ステップＳ１１０１）。
【０１０２】
掲示板情報テーブル８００の「掲載メール」の項目には、掲示板の新規登録画面（図５）の掲載開始メールのチェックボックス５０９にチェックされて登録ボタン５１３が押下された場合には、Ｓ１００５で「掲載開始メール」が登録され、掲載指示メールのチェックボックス５１０にチェックされて登録ボタン５１３が押下された場合には、Ｓ１００５で「掲載指示メール」が登録される。
【０１０３】
そのため、ステップＳ１１０１で、掲示板情報テーブル８００の「掲載メール」の項目に、「掲載開始メール」が登録されているか否かを判定することにより、掲示板の新規登録画面（図５）の掲載開始メールのチェックボックス５０９にチェックされたか否かを判定することができる。
【０１０４】
サーバ１０２は、ステップＳ１１０１で、掲示板情報テーブル８００の「掲載メール」の項目に、「掲載開始メール」が登録されていると判定された場合は（ＹＥＳ）、現在日時が、掲示板情報テーブル８００の「掲載期間」の項目に登録されている掲載開始日時であるか否かを判定する（Ｓ１１０２）（開始時間判定手段）。
【０１０５】
そして、サーバ１０２は、現在日時が、掲示板情報テーブル８００の「掲載期間」の項目に登録されている掲載開始日時であると判定された場合は（Ｓ１１０２：ＹＥＳ）、現在処理対象のレコードの掲示板情報を用いて、その内容を含む掲載開始メール（例えば図６の６０１）を生成する（Ｓ１１０３）。
図６は、掲載開始メール６０１と掲載指示メール６０２の一例を示す図である。
【０１０６】
次に、サーバ１０２は、ステップＳ１１０３で作成された掲載開始メールを、現在処理対象の掲示板情報テーブル８００のレコードの「公開範囲」に示されるグループに属するユーザ宛に、送信する（Ｓ１１０４）。すなわち、掲載開始を示す旨の掲載開始メール６０１を通知する（開始通知手段）。
【０１０７】
ここで、宛先の特定方法について説明する。
【０１０８】
現在処理対象の掲示板情報テーブル８００のレコードの「公開範囲」に示されるグループに属するユーザ、及びそのユーザのメールアドレスが、グループテーブル７００（図７）に記憶されているため、グループテーブル７００（図７）を参照して、該グループが属するユーザのメールアドレスを、宛先として特定する。Ｓ１１０４では、この特定された宛先に、ステップＳ１１０３で作成された掲載開始メールを送信する。
【０１０９】
そして、サーバ１０２は、現在処理対象の掲示板情報テーブル８００のレコードの「内容」を掲示板として掲示するための処理を行う。具体的には、掲示板情報テーブル８００の「公開フラグ」に公開中とのフラグを設定する。
【０１１０】
クライアント端末は、サーバ１０２から、掲載開始メールを受信すると（Ｓ１１０６）、掲載開始メールを表示部に表示する（Ｓ１１０７）。
【０１１１】
サーバ１０２は、ステップＳ１１０１で、掲示板情報テーブル８００の「掲載メール」の項目に、「掲載開始メール」が登録されていないと判定された場合（ＮＯ）、または、ステップＳ１１０２で、現在日時が、掲示板情報テーブル８００の「掲載期間」の項目に登録されている掲載開始日時ではないと判定された場合は（ＮＯ）、処理をステップＳ１１０８に移行する。
【０１１２】
ステップＳ１１０８において、サーバ１０２は、掲示板情報テーブル８００の「掲載メール」の項目に、「掲載指示メール」が登録されているか否かを判定する（掲載通知判定手段）。そして、「掲載メール」の項目に、「掲載指示メール」が登録されていると判定された場合は（ＮＯ）、現在日時が、掲示板情報テーブル８００の「掲載指示メール日時」に登録されている日時か否かを判定する（Ｓ１１０９）（指示通知時間判定手段）。すなわち、掲載指示通知時間であるかを判定する。
【０１１３】
また、掲示板情報テーブル８００の「掲載指示メール日時」に日時が登録されているか否かを判定して（すなわち、５１２で掲載指示メール日時が設定されたか否かを判定して）、「掲載指示メール日時」に日時が登録されていないと判定された場合には、現在日時が、掲示板情報テーブル８００の「掲載指示メール日時」に登録されている日時であるとして判定され（Ｓ１１０９：ＹＥＳ）、処理をステップＳ１１１０に移す。この段落で説明した処理は、Ｓ１００６で実行されるメール通知処理の場合にのみ実行される。すなわち、Ｓ１２０３では、この段落で説明した処理は実行されない。
【０１１４】
そして、サーバ１０２は、現在日時が、掲示板情報テーブル８００の「掲載指示メール日時」に登録されている日時であると判定された場合は（Ｓ１１０９：ＹＥＳ）、現在処理対象のレコードの掲示板情報を用いて、その内容を含む掲載指示メール（例えば図６の６０２）を生成する（Ｓ１１１０）。
【０１１５】
そして、ステップＳ１１１０で生成された掲載指示メールを、掲示板情報テーブル８００の「掲載指示メール送信範囲」に示されるグループに属するユーザを宛先として、送信する（Ｓ１１１１）。
【０１１６】
ここで、宛先の特定方法について説明する。
【０１１７】
現在処理対象の掲示板情報テーブル８００のレコードの「掲載指示メール送信範囲」に示されるグループに属するユーザ、及びそのユーザのメールアドレスが、グループテーブル７００（図７）に記憶されているため、グループテーブル７００（図７）を参照して、該グループが属するユーザのメールアドレスを、宛先として特定する。Ｓ１１１１では、この特定された宛先に、ステップＳ１１１０で作成された掲載指示メールを送信する。
【０１１８】
クライアント端末は、掲載指示メールをサーバ１０２から受信すると（Ｓ１１１２）、表示部に、掲載指示メールを表示する。
【０１１９】
サーバ１０２は、ステップＳ１１０８において、掲示板情報テーブル８００の「掲載メール」の項目に、「掲載指示メール」が登録されていないと判定された場合（ＮＯ）、または、ステップＳ１１０９において、現在日時が、掲示板情報テーブル８００の「掲載指示メール日時」に登録されている日時ではないと判定された場合（ＮＯ）、ステップＳ１１０９、ステップＳ１１１０、ステップＳ１１１１の処理を行わないで、処理を戻す。
【０１２０】
次に、図１２を用いて、サーバ１０２が、常時実行する処理手順について説明する。
【０１２１】
図１２は、サーバ１０２が、常時実行する処理手順を示すフローチャートである。
ステップＳ１２０１からステップＳ１２０４に示す処理は、サーバ１０２のＣＰＵ２０１によって実行され実現される。
【０１２２】
まず、サーバ１０２は、メモリに記憶されている掲示板情報テーブル８００を読み取り取得する（Ｓ１２０１）。
【０１２３】
そして、取得した掲示板情報テーブル８００の１レコードずつ、ステップＳ１２０３の処理を繰り返し実行する。ステップＳ１２０３に示す処理の詳細処理は、図１１に示すフローチャートと同一であるため、ここでは説明を省略する。
【０１２４】
そして、ステップＳ１２０１で取得した掲示板情報テーブル８００の全てのレコードに対してステップＳ１２０３に示す処理を実行すると、再度、ステップＳ１２０１に戻し、新しく更新された掲示板情報テーブル８００を読み取り取得する。
【０１２５】
以上説明したように、本実施の形態によれば、電子掲示板への掲載指示を行った旨を示す通知を、掲載される前に行うことにより、事前に、掲示板に掲載されることを把握させることができる。
【０１２６】
以上、本発明の一実施形態を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、装置で読み取り実行可能なプログラム（コンピュータプログラム）もしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。  
【０１２７】
また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。  
【０１２８】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、プログラムコード自体及びそのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。  
【０１２９】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。  
【０１３０】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（基本システム或いはオペレーティングシステム）などが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。  
【０１３１】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【符号の説明】
【０１３２】
１００    ネットワーク  １０１    管理者端末  １０２    サーバ  １０３    クライアント端末  １０４    クライアント端末    
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2012216035.tif 000009
【図８】
2012216035.tif 000010
【図９】
2012216035.tif 000011
【図１０】
2012216035.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
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