(57)【要約】【課題】  記憶しているアドレス帳の情報のうち利用者の権限に応じた情報のみに利用者端末によるアクセスを許可することができる画像形成装置を提供する。【解決手段】  利用者によって使用される利用者端末と、利用者の認証を行う認証サーバーとを備えているネットワークシステムに備えられるＭＦＰ４０は、アドレス帳４２ａを記憶している記憶部４２と、アドレス帳４２ａの情報への利用者端末によるアクセスを許可するアクセス許可手段４１ａと、利用者端末がアクセスをＭＦＰ４０に要求するときに利用者端末によって通知されてきた認証のための情報である認証用情報を認証サーバーに通知することによって認証サーバーに認証を要求する認証要求手段４１ｂとを備えており、アクセス許可手段４１ａは、アドレス帳４２ａの情報のうち、認証が成功した利用者のアクセスの権限として認証サーバーによって通知されてきた権限に応じた情報のみにアクセスを許可する。【選択図】  図５
2012230611.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者によって使用される利用者端末と、前記利用者の認証を行う認証サーバーとを備えているネットワークシステムに備えられる画像形成装置であって、
アドレス帳を記憶しているアドレス帳記憶部と、前記アドレス帳の情報への前記利用者端末によるアクセスを許可するアクセス許可手段と、前記利用者端末が前記アクセスを前記画像形成装置に要求するときに前記利用者端末によって通知されてきた前記認証のための情報である認証用情報を前記認証サーバーに通知することによって前記認証サーバーに前記認証を要求する認証要求手段とを備えており、
前記アクセス許可手段は、前記アドレス帳の情報のうち、前記認証が成功した前記利用者の前記アクセスの権限として前記認証サーバーによって通知されてきた権限に応じた情報のみに前記アクセスを許可することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
利用者によって使用される利用者端末と、前記利用者の認証を行う認証手段を備えている認証サーバーと、アドレス帳を記憶しているアドレス帳記憶部を備えている画像形成装置とを備えており、
前記利用者端末は、前記アドレス帳の情報へのアクセスを前記画像形成装置に要求するアクセス要求手段を備えており、
前記アクセス要求手段は、前記アクセスを要求するときに前記認証のための情報である認証用情報を前記画像形成装置に通知し、
前記画像形成装置は、前記利用者端末による前記アクセスを許可するアクセス許可手段と、前記アクセス要求手段によって通知されてきた前記認証用情報を前記認証サーバーに通知することによって前記認証サーバーに前記認証を要求する認証要求手段とを備えており、
前記認証サーバーは、前記アクセスの権限を前記利用者毎に記憶している権限記憶部を備えており、
前記認証手段は、前記認証要求手段による要求に応じて前記認証を行い、前記権限記憶部によって記憶されている前記権限のうち、前記認証が成功した前記利用者の権限を前記画像形成装置に通知し、
前記アクセス許可手段は、前記アドレス帳の情報のうち、前記認証手段によって通知されてきた前記権限に応じた情報のみに前記アクセスを許可することを特徴とするネットワークシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、利用者によって使用される利用者端末と、利用者の認証を行う認証サーバーとを備えているネットワークシステムに備えられる画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、利用者によって使用される利用者端末と、利用者の認証を行う認証サーバーとを備えているネットワークシステムに備えられる画像形成装置として、利用者端末を介して利用者によって使用される画像形成装置が知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
従来のネットワークシステムにおいて、利用者端末は、画像形成装置に記憶されているアドレス帳にネットワークを介してアクセスすることができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００８−１４００６７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来の画像形成装置においては、利用者の権限に関係なく、記憶しているアドレス帳の全ての情報に利用者端末によってアクセスされてしまうという問題がある。
【０００６】
そこで、本発明は、記憶しているアドレス帳の情報のうち利用者の権限に応じた情報のみに利用者端末によるアクセスを許可することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の画像形成装置は、利用者によって使用される利用者端末と、前記利用者の認証を行う認証サーバーとを備えているネットワークシステムに備えられる画像形成装置であって、アドレス帳を記憶しているアドレス帳記憶部と、前記アドレス帳の情報への前記利用者端末によるアクセスを許可するアクセス許可手段と、前記利用者端末が前記アクセスを前記画像形成装置に要求するときに前記利用者端末によって通知されてきた前記認証のための情報である認証用情報を前記認証サーバーに通知することによって前記認証サーバーに前記認証を要求する認証要求手段とを備えており、前記アクセス許可手段は、前記アドレス帳の情報のうち、前記認証が成功した前記利用者の前記アクセスの権限として前記認証サーバーによって通知されてきた権限に応じた情報のみに前記アクセスを許可することを特徴とする。
【０００８】
この構成により、本発明の画像形成装置は、記憶しているアドレス帳の情報のうち利用者の権限に応じた情報のみに利用者端末によるアクセスを許可することができる。
【０００９】
本発明のネットワークシステムは、利用者によって使用される利用者端末と、前記利用者の認証を行う認証手段を備えている認証サーバーと、アドレス帳を記憶しているアドレス帳記憶部を備えている画像形成装置とを備えており、前記利用者端末は、前記アドレス帳の情報へのアクセスを前記画像形成装置に要求するアクセス要求手段を備えており、前記アクセス要求手段は、前記アクセスを要求するときに前記認証のための情報である認証用情報を前記画像形成装置に通知し、前記画像形成装置は、前記利用者端末による前記アクセスを許可するアクセス許可手段と、前記アクセス要求手段によって通知されてきた前記認証用情報を前記認証サーバーに通知することによって前記認証サーバーに前記認証を要求する認証要求手段とを備えており、前記認証サーバーは、前記アクセスの権限を前記利用者毎に記憶している権限記憶部を備えており、前記認証手段は、前記認証要求手段による要求に応じて前記認証を行い、前記権限記憶部によって記憶されている前記権限のうち、前記認証が成功した前記利用者の権限を前記画像形成装置に通知し、前記アクセス許可手段は、前記アドレス帳の情報のうち、前記認証手段によって通知されてきた前記権限に応じた情報のみに前記アクセスを許可することを特徴とする。
【００１０】
この構成により、本発明のネットワークシステムは、画像形成装置が記憶しているアドレス帳の情報のうち利用者の権限に応じた情報のみに利用者端末によるアクセスを許可することができる。
【発明の効果】
【００１１】
本発明の画像形成装置は、記憶しているアドレス帳の情報のうち利用者の権限に応じた情報のみに利用者端末によるアクセスを許可することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の一実施の形態に係るネットワークシステムのブロック図である。
【図２】図１に示す利用者端末のブロック図である。
【図３】図１に示す認証サーバーのブロック図である。
【図４】図３に示す記憶部に記憶されているデータの一部を示す図である。
【図５】図１に示すＭＦＰのブロック図である。
【図６】図５に示す記憶部に記憶されているデータの一部を示す図である。
【図７】利用者端末がＭＦＰのアドレス帳の情報にアクセスするときの図１に示すネットワークシステムの動作の流れを示す図である。
【図８】図１に示すＭＦＰから利用者端末に通知するアドレス帳の情報の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて説明する。
【００１４】
まず、本実施の形態に係るネットワークシステムの構成について説明する。
【００１５】
図１は、本実施の形態に係るネットワークシステム１０のブロック図である。
【００１６】
図１に示すように、ネットワークシステム１０は、利用者端末２０を含む複数の利用者端末と、認証サーバー３０と、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）４０を含む複数のＭＦＰとを備えている。利用者端末は、利用者によって使用されるコンピューターである。認証サーバー３０は、利用者の認証を行うコンピューターである。ＭＦＰは、画像形成装置である。複数の利用者端末、認証サーバー３０および複数のＭＦＰは、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）などのネットワーク１１を介して互いに通信可能に接続されている。
【００１７】
なお、複数の利用者端末は、全て同様な構成であって同様に動作することが可能である。したがって、以下においては、複数の利用者端末の構成および動作について、利用者端末２０を代表として説明する。また、複数のＭＦＰは、全て同様な構成であって同様に動作することが可能である。したがって、以下においては、複数のＭＦＰの構成および動作について、ＭＦＰ４０を代表として説明する。
【００１８】
図２は、利用者端末２０のブロック図である。
【００１９】
図２に示すように、利用者端末２０は、利用者端末２０全体を制御する制御部２１と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）などの記憶デバイスである記憶部２２と、利用者による種々の操作が入力されるマウスやキーボードなどの入力デバイスである操作部２３と、種々の情報を表示するＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２４と、ネットワーク１１経由で他の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部２５とを備えている。
【００２０】
制御部２１は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭや記憶部２２に記憶されているプログラムを実行するようになっている。
【００２１】
制御部２１は、ＲＯＭや記憶部２２に記憶されているプログラムを実行することによって、ＭＦＰ４０が記憶しているアドレス帳の情報へのアクセスをＭＦＰ４０に要求するアクセス要求手段２１ａとして機能する。アクセス要求手段２１ａは、ＭＦＰ４０が記憶しているアドレス帳の情報へのアクセスをＭＦＰ４０に要求するときに、利用者の認証のための情報である認証用情報をＭＦＰ４０に通知する。ここで、認証用情報とは、利用者のＩＤおよびパスワードである。
【００２２】
図３は、認証サーバー３０のブロック図である。
【００２３】
図３に示すように、認証サーバー３０は、認証サーバー３０全体を制御する制御部３１と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＨＤＤなどの記憶デバイスである記憶部３２と、ネットワーク１１経由で他の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部３３とを備えている。
【００２４】
制御部３１は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭや記憶部３２に記憶されているプログラムを実行するようになっている。
【００２５】
制御部３１は、ＲＯＭや記憶部３２に記憶されているプログラムを実行することによって、利用者の認証を行う認証手段３１ａとして機能する。
【００２６】
図４は、記憶部３２に記憶されているデータの一部を示す図である。
【００２７】
図４に示すように、記憶部３２は、利用者のＩＤ３２ａと、利用者のパスワード３２ｂと、利用者のアカウントの種類３２ｃと、利用者の所属部門３２ｄとを利用者毎に記憶している。ここで、アカウントの種類３２ｃと、所属部門３２ｄとは、ＭＦＰ４０が記憶しているアドレス帳の情報へのアクセスの権限となる情報である。つまり、記憶部３２は、本発明の権限記憶部を構成している。
【００２８】
なお、「管理者」のアカウントは、「一般」のアカウントより上位のアカウントである。つまり、アカウントの種類が「管理者」である利用者は、アカウントの種類が「一般」である利用者がアクセス可能なＭＦＰ４０上の全ての情報にアクセス可能である。一方、アカウントの種類が「一般」である利用者は、アカウントの種類が「管理者」である利用者のみがアクセス可能なＭＦＰ４０上の情報にアクセスすることができない。
【００２９】
図５は、ＭＦＰ４０のブロック図である。
【００３０】
図５に示すように、ＭＦＰ４０は、ＭＦＰ４０全体を制御する制御部４１と、アドレス帳４２ａを含む各種のデータを記憶しているＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）などの記憶デバイスである本発明のアドレス帳記憶部としての記憶部４２と、利用者による種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部４３と、種々の情報を表示するＬＣＤなどの表示デバイスである表示部４４と、用紙に印刷を実行する印刷デバイスである印刷部４５と、原稿から画像を読み取る読取デバイスである読取部４６と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部４７と、ネットワーク１１経由で他の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部４８とを備えている。
【００３１】
制御部４１は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭに記憶されているプログラムを実行するようになっている。
【００３２】
制御部４１は、ＲＯＭに記憶されているプログラムを実行することによって、記憶部４２に記憶されているアドレス帳４２ａの情報への利用者端末２０によるアクセスを許可するアクセス許可手段４１ａ、および、利用者端末２０のアクセス要求手段２１ａによって通知されてきた認証用情報を認証サーバー３０に通知することによって認証サーバー３０に認証を要求する認証要求手段４１ｂとして機能する。
【００３３】
図６は、記憶部４２に記憶されているデータの一部を示す図である。
【００３４】
図６に示すように、記憶部４２は、登録されている人（以下「被登録者」という。）の名前４２ｂと、被登録者の電話番号４２ｃと、被登録者の名前４２ｂおよび電話番号４２ｃにアクセス可能な者のアカウントの種類４２ｄと、被登録者の名前４２ｂおよび電話番号４２ｃにアクセス可能な者の所属部門４２ｅとを被登録者毎に記憶している。ここで、名前４２ｂと、電話番号４２ｃとは、アドレス帳４２ａを構成している。
【００３５】
次に、ネットワークシステム１０の動作について説明する。
【００３６】
ＭＦＰ４０は、利用者によって操作部４３を介してアドレス帳４２ａに被登録者の名前４２ｂおよび電話番号４２ｃが登録される。ここで、ＭＦＰ４０は、アドレス帳４２ａに被登録者の名前４２ｂおよび電話番号４２ｃが登録されるとき、その被登録者の名前４２ｂおよび電話番号４２ｃにアクセス可能な者のアカウントの種類４２ｄと、その被登録者の名前４２ｂおよび電話番号４２ｃにアクセス可能な者の所属部門４２ｅとの登録を利用者に要求する。したがって、ＭＦＰ４０の記憶部４２には、図６に示すようなデータが記憶される。
【００３７】
図７は、利用者端末２０がＭＦＰ４０のアドレス帳４２ａの情報にアクセスするときのネットワークシステム１０の動作の流れを示す図である。
【００３８】
図７に示すように、利用者端末２０のアクセス要求手段２１ａは、ＭＦＰ４０が記憶しているアドレス帳４２ａの情報へのアクセスをネットワーク通信部２５を介してＭＦＰ４０に要求する（Ｓ６１）。このとき、アクセス要求手段２１ａは、操作部２３を介して利用者から入力された利用者の認証用情報であるＩＤおよびパスワードをＭＦＰ４０に通知するログイン処理を実行する。
【００３９】
ＭＦＰ４０の認証要求手段４１ｂは、利用者端末２０によって認証用情報が通知されてくると、利用者端末２０によって通知されてきた認証用情報を認証サーバー３０に通知することによって認証サーバー３０に利用者の認証をネットワーク通信部４８を介して要求する（Ｓ６２）。
【００４０】
認証サーバー３０の認証手段３１ａは、ＭＦＰ４０によって利用者の認証用情報が通知されてくると、ＭＦＰ４０による要求に応じて利用者の認証を行う（Ｓ６３）。つまり、認証手段３１ａは、ＭＦＰ４０によって通知されてきた認証用情報であるＩＤおよびパスワードの組み合わせが、記憶部３２に記憶されているＩＤ３２ａおよびパスワード３２ｂの組み合わせの中に有る場合に利用者の認証が成功したと判断し、無い場合に利用者の認証が成功しなかったと判断する。
【００４１】
認証手段３１ａは、Ｓ６３において利用者の認証が成功したと判断した場合、記憶部３２によって記憶されている権限のうち、Ｓ６３における認証が成功した利用者の権限、すなわち、アカウントの種類３２ｃおよび所属部門３２ｄをネットワーク通信部３３を介してＭＦＰ４０に通知する（Ｓ６４）。
【００４２】
例えば、図４に示すデータが記憶部３２に記憶されている場合、認証手段３１ａは、「ａｂｃｄ」というＩＤと、「０１２３」というパスワードとがＭＦＰ４０によってＳ６２において通知されてきたとき、「管理者」というアカウントの種類３２ｃと、「０１」という所属部門３２ｄとをＳ６４においてＭＦＰ４０に通知する。また、認証手段３１ａは、「ｅｆｇｈ」というＩＤと、「４５６７」というパスワードとがＭＦＰ４０によってＳ６２において通知されてきたとき、「一般」というアカウントの種類３２ｃと、「０１」という所属部門３２ｄとをＳ６４においてＭＦＰ４０に通知する。また、認証手段３１ａは、「ｉｊｋｌ」というＩＤと、「８９０１」というパスワードとがＭＦＰ４０によってＳ６２において通知されてきたとき、「管理者」というアカウントの種類３２ｃと、「０５」という所属部門３２ｄとをＳ６４においてＭＦＰ４０に通知する。
【００４３】
ＭＦＰ４０のアクセス許可手段４１ａは、認証サーバー３０によって利用者の権限が通知されてくると、記憶部４２に記憶されているアドレス帳４２ａの情報のうち、認証サーバー３０によって通知されてきた利用者の権限に応じた情報のみにアクセスを許可する（Ｓ６５）。
【００４４】
例えば、図６に示すデータが記憶部４２に記憶されている場合、アクセス許可手段４１ａは、「管理者」というアカウントの種類と、「０１」という所属部門とが認証サーバー３０によってＳ６４において通知されてきたとき、記憶部４２に記憶されているアドレス帳４２ａの情報のうち、図８（ａ）に示すように、アクセス可能な者のアカウントの種類４２ｄが「管理者」または「一般」であって、アクセス可能な者の所属部門４２ｅが「０１」である情報のみをＳ６５においてネットワーク通信部４８を介して利用者端末２０に通知する。また、アクセス許可手段４１ａは、「一般」というアカウントの種類と、「０１」という所属部門とが認証サーバー３０によってＳ６４において通知されてきたとき、記憶部４２に記憶されているアドレス帳４２ａの情報のうち、図８（ｂ）に示すように、アクセス可能な者のアカウントの種類４２ｄが「一般」であって、アクセス可能な者の所属部門４２ｅが「０１」である情報のみをＳ６５においてネットワーク通信部４８を介して利用者端末２０に通知する。また、アクセス許可手段４１ａは、「管理者」というアカウントの種類と、「０５」という所属部門とが認証サーバー３０によってＳ６４において通知されてきたとき、記憶部４２に記憶されているアドレス帳４２ａの情報のうち、図８（ｃ）に示すように、アクセス可能な者のアカウントの種類４２ｄが「管理者」または「一般」であって、アクセス可能な者の所属部門４２ｅが「０５」である情報のみをＳ６５においてネットワーク通信部４８を介して利用者端末２０に通知する。
【００４５】
利用者端末２０の制御部２１は、ＭＦＰ４０によってアドレス帳４２ａの情報が通知されてくると、ＭＦＰ４０によって通知されてきたアドレス帳４２ａの情報を表示部２４に表示する（Ｓ６６）。したがって、利用者は、例えば表示部２４に表示された情報のうち、特定の利用者の電話番号宛てに、利用者端末２０からネットワーク１１を介してＭＦＰ４０にファックス送信を行わせることができる。
【００４６】
なお、認証サーバー３０の認証手段３１ａは、Ｓ６３において利用者の認証が成功しなかったと判断した場合、利用者の権限をＭＦＰ４０に通知せずに、認証が成功しなかった旨をネットワーク通信部３３を介してＭＦＰ４０に通知する。そして、ＭＦＰ４０の制御部４１は、認証が成功しなかった旨を利用者端末２０にネットワーク通信部４８を介して通知する。したがって、利用者端末２０の制御部２１は、認証が成功しなかった旨を表示部２４に表示して、アドレス帳４２ａの情報にアクセスするための一連の処理を終了する。
【００４７】
以上に説明したように、ネットワークシステム１０は、利用者端末２０がアドレス帳４２ａの情報へのアクセスをＭＦＰ４０に要求する（Ｓ６１）ときに利用者端末２０によってＭＦＰ４０に通知されてきた利用者の認証のための情報である認証用情報をＭＦＰ４０が認証サーバー３０に通知することによって認証サーバー３０に認証を要求し（Ｓ６２）、ＭＦＰ４０が記憶しているアドレス帳４２ａの情報のうち、認証サーバー３０による認証が成功した利用者のアクセスの権限に応じた情報のみに、利用者端末２０によるアクセスをＭＦＰ４０が許可する（Ｓ６５）。したがって、ネットワークシステム１０は、ＭＦＰ４０が記憶しているアドレス帳４２ａの情報のうち利用者の権限に応じた情報のみに利用者端末２０によるアクセスを許可することができる。
【００４８】
例えば、ネットワークシステム１０は、ＭＦＰ４０が記憶しているアドレス帳４２ａの情報のうち利用者の権限に応じた情報のみに利用者端末２０によるアクセスを許可することができるので、１台のＭＦＰ４０を複数の部門で共用している場合、ある部門に所属する利用者が、アドレス帳４２ａの情報のうち別の部門の関係者の情報にアクセスすることを防止することができる。
【００４９】
ネットワークシステム１０は、ＭＦＰ４０が記憶しているアドレス帳４２ａの情報のうち利用者の権限に応じた情報のみに利用者端末２０によるアクセスを許可することができるので、ＭＦＰ４０が記憶しているアドレス帳４２ａの情報のうち利用者に必要な情報を利用者に短時間で容易に探させることができる。また、ネットワークシステム１０は、ＭＦＰ４０が記憶しているアドレス帳４２ａの情報のうち利用者の権限に応じた情報のみに利用者端末２０によるアクセスを許可することができるので、ＭＦＰ４０が記憶しているアドレス帳４２ａの情報のうち利用者に不必要な情報が利用者に誤使用されることを防止することができる。
【００５０】
ネットワークシステム１０は、複数のＭＦＰに対して１つの認証サーバー３０が機能するので、複数のＭＦＰのアドレス帳の情報への利用者によるアクセスの権限が変更される場合に、認証サーバー３０の記憶部３２に記憶されている情報が変更されるのみで良く、複数のＭＦＰの設定が個々に変更される必要がない。
【００５１】
なお、ネットワークシステム１０は、本実施の形態において、ＭＦＰ４０が記憶しているアドレス帳４２ａの情報のうち利用者の権限に応じた情報のみに利用者端末２０によるアクセスを許可するようになっているが、ＭＦＰ４０の設定の変更によって、利用者の権限に関係なく、ＭＦＰ４０が記憶しているアドレス帳４２ａの全ての情報に利用者端末２０によるアクセスを許可するように変更されることができる。
【００５２】
アドレス帳４２ａの情報へのアクセスの権限は、本実施の形態において、利用者のアカウントの種類と、利用者の所属部門とによって定められているが、利用者のアカウントの種類と、利用者の所属部門との何れか一方によって定められていても良いし、これらの情報以外の情報によって定められていても良い。
【００５３】
アドレス帳４２ａは、本実施の形態において、電話番号を含んでいるが、電子メールアドレスなど、電話番号以外の情報を含んでいても良い。
【００５４】
本実施の形態においては、画像形成装置としてＭＦＰについて説明しているが、アドレス帳を記憶している画像形成装置であれば、ファクシミリ専用機など、ＭＦＰ以外の画像形成装置であっても良い。
【符号の説明】
【００５５】
１０  ネットワークシステム
２０  利用者端末
２１ａ  アクセス要求手段
３０  認証サーバー
３１ａ  認証手段
３２  記憶部（権限記憶部）
３２ｃ  アカウントの種類（アクセスの権限）
３２ｄ  所属部門（アクセスの権限）
４０  ＭＦＰ（画像形成装置）
４１ａ  アクセス許可手段
４１ｂ  認証要求手段
４２  記憶部（アドレス帳記憶部）
４２ａ  アドレス帳
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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