(57)【要約】【課題】  画像原稿の編集において不要な複製を抑制し、編集後の複数の原稿を１つの文書として管理し、出力することができる画像処理装置を提供する。【解決手段】  画像データの入力装置、画像データを文書ファイルとして記録する記録装置、文書ファイルの編集装置、及び操作装置を備え、文書ファイルは、入力された画像データと、操作装置を介して指定された処理を特定するジョブ設定情報と、画像データを特定する画像特定情報を含むレコード情報とを含む。文書ファイルを編集する場合、編集対象の文書ファイル（ＦｉｌｅＡ及びＦｉｌｅＢ）からレコード情報（レコード情報Ａ及びＢ）を読み出して編集し、編集により作成されたレコード情報（レコード情報Ｃ）と、編集対象の文書ファイルに含まれる画像データの特定情報とを含む文書ファイルを記録する。これによって、編集後に作成される文書ファイルのサイズを従来よりも著しく小さくすることができる。【選択図】図４
2012080321.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データの入力を受け付けるための入力手段と、
前記入力手段から入力される画像データを文書ファイルとして記録するための記録手段と、
前記記録手段に記録されている前記文書ファイルを編集するための編集手段と、
利用者の操作を受け付けるための操作手段とを備え、
前記文書ファイルは、前記入力手段から入力された画像データと、該画像データに対して前記操作手段を介して指定された処理を特定するジョブ設定情報と、前記記録手段内で該画像データを特定する画像特定情報を含むレコード情報とを含んで構成され、
文書ファイルの編集が指示された場合、前記編集手段は、編集の対象となる文書ファイルからレコード情報を読み出して、指定された編集を行ない、編集後に新たに作成されたレコード情報を含み、編集の対象となる前記文書ファイルに含まれる画像データを含まず、編集の対象となる前記文書ファイルの画像特定情報を含む新たな文書ファイルを前記記録手段に記録することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
新たに作成された前記レコード情報は、編集の対象となる前記文書ファイルに含まれる前記ジョブ設定情報をさらに含むことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
新たに作成された前記レコード情報は、編集の対象となる複数の前記文書ファイルの各々に含まれるジョブ設定情報を含むことを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記ジョブ設定情報は、指定された前記処理の種類を特定する情報、及び、指定された前記処理の実行結果である出力形態を特定する情報を含み、
前記種類は、コピー、プリント、イメージ送信、及びファクシミリ送信からなる群の中から選択される１つであり、
前記出力形態を特定する情報は、出力用紙情報、機能設定情報、及び後処理設定情報からなる群の中から選択される少なくとも出力用紙情報及び機能設定情報を含むことを特徴とする請求項１から３の何れか１項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
新たに作成された前記レコード情報内の、画像データを特定する前記画像特定情報は、
前記画像データが含まれている文書ファイルのパスと、
前記記録手段内の、前記パスで特定される領域内で前記文書ファイルを特定する情報と、
前記文書ファイル内で前記画像データを特定する情報と、
を含むことを特徴とする請求項１から４の何れか１項に記載の画像処理装置。
【請求項６】
新たに作成された前記レコード情報は、ジョブ設定情報を含む第１レコードと、該第１レコードに続き且つ前記画像特定情報を含む少なくとも１つの第２レコードとをセットとして含み、
前記第１レコード内の前記ジョブ設定情報は、前記第２レコード内の前記画像特定情報によって特定される画像データに適用されることを特徴とする請求項１から５の何れか１項に記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置に関し、特に、複数の画像データを編集して保存する機能を有するデジタル複合機（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌｓ）などの画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、スキャナ、プリンタ、ファクシミリ（以下、ＦＡＸと記す）などの複数の機能を搭載したデジタル複合機（以下、ＭＦＰとも記す）が普及している。ＭＦＰには種々の機能が搭載されており、その中に、スキャナ読み取り又はＦＡＸ受信した複数の画像を、編集して所定の形態で出力（印刷、ＦＡＸ送信等）する機能がある。例えば、ＭＦＰに保存されている複数のファイリング画像を結合して、新規文書ファイルとして保存する場合、一般には、結合対象となる原稿（画像データ）を複製し、複製されたデータに新たにファイルヘッダを付加して新規文書ファイルとして保存する。また、下記特許文献１には、スキャナで読み取った１枚の画像を、必要領域と縮小した周辺領域との２つの領域に区分して、各々の画像データを記憶しておき、記憶したこれら２つの領域（画像データ）を合成した画像を新たに作成して記憶することが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平２−２７８４６９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
複数の文書ファイルを結合して新たな文書ファイルとして保存する場合に、オリジナル原稿（画像データ）を複製する従来手法では、例えば大量の原稿で構成される文書ファイルの複製を繰り返すと、新規に保存できるファイリングデータ領域を圧迫するので、保存可能な文書ファイルの数、結合操作回数などに制限が生じてしまう。
【０００５】
上記特許文献１でも、合成した後に、スキャナで読み取ったオリジナル画像を削除しない場合には、同様の問題が発生する。
【０００６】
従って、本発明は、画像原稿の編集において不要な複製を抑制し、編集後の複数の原稿を１つの文書として管理し、出力することができる画像処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の目的は、下記によって達成することができる。
【０００８】
即ち、本発明に係る画像処理装置は、画像データの入力を受け付けるための入力手段と、入力手段から入力される画像データを文書ファイルとして記録するための記録手段と、記録手段に記録されている文書ファイルを編集するための編集手段と、利用者の操作を受け付けるための操作手段とを備え、文書ファイルは、入力手段から入力された画像データと、画像データに対して操作手段を介して指定された処理を特定するジョブ設定情報と、記録手段内で画像データを特定する画像特定情報を含むレコード情報とを含んで構成され、文書ファイルの編集が指示された場合、編集手段は、編集の対象となる文書ファイルからレコード情報を読み出して、指定された編集を行ない、編集後に新たに作成されたレコード情報を含み、編集の対象となる文書ファイルに含まれる画像データを含まず、編集の対象となる文書ファイルの画像特定情報を含む新たな文書ファイルを記録手段に記録する。
【０００９】
ここで、新たに作成されたレコード情報は、編集の対象となる文書ファイルに含まれるジョブ設定情報をさらに含むことができる。
【００１０】
また、新たに作成されたレコード情報は、編集の対象となる複数の文書ファイルの各々に含まれるジョブ設定情報を含むことができる。
【００１１】
また、ジョブ設定情報は、指定された処理の種類を特定する情報、及び、指定された処理の実行結果である出力形態を特定する情報を含み、種類は、コピー、プリント、イメージ送信、及びファクシミリ送信からなる群の中から選択される１つであり、出力形態を特定する情報は、出力用紙情報、機能設定情報、及び後処理設定情報からなる群の中から選択される少なくとも出力用紙情報及び機能設定情報を含むことができる。
【００１２】
また、新たに作成されたレコード情報内の、画像データを特定する画像特定情報は、画像データが含まれている文書ファイルのパスと、記録手段内の、パスで特定される領域内で文書ファイルを特定する情報と、文書ファイル内で画像データを特定する情報とを含むことができる。
【００１３】
また、新たに作成されたレコード情報は、ジョブ設定情報を含む第１レコードと、第１レコードに続き且つ画像特定情報を含む少なくとも１つの第２レコードとをセットとして含み、第１レコード内のジョブ設定情報は、第２レコード内の画像特定情報によって特定される画像データに適用されることができる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、編集後の文書ファイルには、元の文書ファイルの管理情報（ジョブ設定情報および画像を特定する情報）を含み、元の画像データを含まないので、編集によって新たに作成される文書ファイルのサイズを、従来よりも著しく小さくすることができる。即ち、同じ画像データの重複記録を防止することができるので、文書ファイルの保存領域を効率的に利用することができ、従来よりも多くの文書ファイルを保存することができ、従来よりも多くの回数編集を行なうことが可能となる。
【００１５】
また、元の文書ファイル内の画像データを直接操作しないので、従来よりも編集時の操作性を向上することができ、編集時間を短縮することができる。
【００１６】
また、編集処理としては、単に２つの文書ファイルを結合する操作だけではなく、種々の編集が可能である。ある文書ファイル内の特定のページのみを別の文書ファイルへ差し込む（ページ単位での結合または挿入）操作にも柔軟に対応することができ、差し込むページを複製することを必要とせず、差し込み先のファイルで管理されている画像データの並び替えを行なうことをも必要とせずに、差し込み編集後の文書ファイルを作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像処理装置の概略構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る画像処理装置において、画像データを取り込み、文書ファイルとして保存する処理を実現するためのプログラムの制御構造を示すフローチャートである。
【図３】本発明の実施の形態に係る画像処理装置で保存される文書ファイルの構造を模式的に示す図である。
【図４】編集対象の２つの文書ファイルと、編集されて新たに作成される文書ファイルとの対応関係を模式的に示す図である。
【図５】本発明の実施の形態に係る画像処理装置における編集処理を実現するためのプログラムの制御構造を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施の形態に係る画像処理装置において、２つ文書ファイルが結合されて作成された文書ファイルの構造を模式的に示す図である。
【図７】本発明の実施の形態に係る画像処理装置において、文書ファイルが別の文書ファイルに挿入されて作成された文書ファイルの構造を模式的に示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下の実施の形態では、同一の部品には同一の参照番号を付してある。それらの名称及び機能も同一である。従って、それらについての詳細な説明は繰り返さない。
【００１９】
図１を参照して、本発明の実施の形態に係る画像処理装置１０は、制御部１２、メモリ部１４、記録部１６、操作部１８、通信部２０、画像入力部２２、画像出力部２４、及びバス２６を備えている。
【００２０】
画像処理装置１０は、デジタル複合機であって、原稿を読み取って画像データとして送信するＦＡＸモード、読み取った原稿を画像データとして記録するスキャナモード、読み取った原稿を記録用紙に印刷する複写モード、及び、情報端末装置（図示せず。以下、コンピュータとも記す）からネットワーク２８を介して受信したデータを記録用紙に印刷するプリンタモード等を選択的に行なうことができる。従って、画像処理装置１０はこれらの機能を実現するために必要な構成要素（構成部品など）を備えているが、図１では省略されている。また、これらのモードは公知であるので、以下においては、主として本発明の理解に必要な内容を説明する。
【００２１】
なお、本明細書において、「画像データ」とは、一つの画像を構成するデータ全体を意味し、「ファイル」と同様の意味でも使用される。画像データは記録部１６に記録されるとき、付加情報を有する「文書ファイル」として記録される。また、画像データは、ビットマップデータなどの画素値を直接的に記録する形式のデータに限定されず、画像を形成するためのデータ（種々の画像ファイル形式、ページ記述言語ＰＤＬ（Ｐａｇｅ  Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）で記述された印刷データ形式など）をも含む。
【００２２】
操作部１８は、画像処理装置１０の動作モード（ＦＡＸモード、スキャナモード、プリンタモードなど）、各動作モードにおける動作条件および外部に出力する場合の条件などを設定する手段である。ここでは、操作部１８は、表示機能を有し、利用者に文字情報及び図形情報を提示することができることとする。操作部１８は、例えば液晶タッチパネルである。
【００２３】
制御部１２は、操作部１８を介して設定された条件に応じて各部を制御する手段であり、例えばＣＰＵなどの演算処理装置である。制御部１２による各部の制御および各部間のデータ（制御データを含む）交換は、バス２６を介して行なわれる。
【００２４】
メモリ部１４は、データを一時的に記憶する記憶装置であり、例えばＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）である。記録部１６は、電源がオフされた状態でもデータを恒常的に記録する不揮発性の記憶装置であり、例えばハードディスクドライブなどであり、各機能を実現するためのプログラムをも記録している。制御部１２は、記録部１６から適宜実行すべきプログラム及びデータをメモリ部１４に読み出して、メモリ部１４の一部をワークエリアとして使用して処理を行ない、処理途中のデータ及び処理結果のデータを適宜記録部１６に記録する。
【００２５】
画像入力部２２は、外部から画像データを直接入力するための手段であり、例えば、スキャナである。画像入力部２２によって入力された画像データは、処理モードに応じてメモリ部１４に記憶され、記録部１６に文書ファイルとして記録され得る。
【００２６】
画像出力部２４は、画像を出力する手段であり、例えば電子写真による画像形成装置である。画像出力部２４は、メモリ部１４に記憶された画像データ、記録部１６に記録された文書ファイルなどを印刷する。
【００２７】
通信部２０は、ネットワーク２８を介したデータ通信、又は電話回線３０を介したＦＡＸ通信を行なうためのインターフェイスである。通信部２０は、メモリ部１４又は記録部１６に保存された文書ファイルを送信し、外部から画像データを受信した場合には、メモリ部１４に記憶し、必要に応じて記録部１６にも記録する。従って、通信部２０は、画像データ及び文書ファイルの入出力のためのインターフェイスでもある。
【００２８】
上記のように構成された画像処理装置１０は、画像入力部２２などを介して入力された画像データをメモリ部１４又は記録部１６に保存し、それらを編集して、画像出力部２４から出力、又は通信部２０を介して外部に送信する。この画像処理装置１０の画像入力及び合成画像の保存処理を実現するプログラムの制御構造について説明する。
【００２９】
図２を参照して、画像処理装置１０が、画像データを取り込み、文書ファイルとして保存する処理を実現するためのプログラムのステップ４０において、利用者は、画像処理装置１０の給紙装置（図１では図示せず）に原稿を搭載し、操作部１８を操作して、その原稿を対象とするジョブを作成するための設定を行なう。これによって、制御部１２は、設定されたジョブ設定情報をメモリ部１４に記憶する。
【００３０】
ジョブとは、ＭＦＰに対する要求の単位であり、印刷、複写などの処理に必要となるコマンド、処理の対象となるデータなどを含むひとまとまりのデータを意味する。従って、ステップ４０では、給紙装置に搭載した原稿を対象とするジョブの種類（コピー、プリント、ＦＡＸ送信、イメージ送信（インターネットを介した画像データの送信）など）、ジョブを実行した結果である出力形態を特定する情報（以下、出力形態特定情報）などが設定される。出力形態特定情報は、読み込んだ原稿をどのような形態で出力（コピー、プリント、ＦＡＸ送信など）するかに関する情報であり、例えば、出力用紙の情報、機能設定情報、後処理設定情報などである。出力用紙の情報は、例えば、用紙のサイズ及び向きである。機能設定情報は、例えば、出力ページの縮尺、用紙の両面に出力するか否か、１枚の用紙に印刷するページ数、及び、１枚の用紙に複数ページを出力する場合には出力の順序（右から左、左から右、上から下、など）である。後処理設定情報は、出力されたものがどのように処理されるかを特定する情報であり、例えば、ステープル、パンチ、オフセット、ソート、グループなどを示す情報である。これらの情報は、一般にＭＦＰが有する公知の機能を特定する情報である。
【００３１】
ステップ４２において、制御部１２が画像入力部２２を制御して、原稿を１枚読み込み、画像データとしてメモリ部１４又は記録部１６に保存する。このとき、制御部１２は、画像データ毎にイメージＩＤを付与する。後述するようにステップ４２を繰り返して、複数枚の画像データを読み込む場合には、各画像データに一意のイメージＩＤ（例えば通し番号）を付与する。
【００３２】
ステップ４４において、制御部１２は、ステップ４２で記憶した画像データに対して画像処理（例えば、前処理、設定されたジョブの種類に応じて必要な処理など）を行なう。
【００３３】
ステップ４６において、制御部１２は、ステップ４０で設定されたジョブ設定情報、及び、ステップ４２で付与されたイメージＩＤを用いて、レコード情報を作成する。ここで、レコード情報は、印刷、送信などの出力を制御する際に参照される情報であり、ジョブの実行に必要な情報であるジョブ設定情報（ジョブの種類、出力形態特定情報など）と、原稿をスケジューリングする順番を指定した情報（イメージＩＤ）とを含んでいる。
【００３４】
ステップ４８において、制御部１２は、全ての原稿に対する処理が終了したか否かを判定し、処理すべき原稿が残っている場合、ステップ４２に戻り、ステップ４２〜４６の処理を繰り返す。従って、ステップ４２において原稿が読み込まれて画像データが記憶されるたびに、ステップ４６において、新たに記憶された画像データのイメージＩＤがレコード情報に追加される。処理すべき原稿が残っていない場合、ステップ５０に移行する。
【００３５】
ステップ５０において、読み込んだ各画像データとステップ４６で作成されたレコード情報とを、１つの文書ファイルとして記録部１６に記録する。このとき作成される文書ファイルには、文書ファイルを特定するためのファイルＩＤ（ファイル名）と、文書ファイルが記録される場所を特定するファイルパスも含まれる必要がある。ファイルＩＤ及びファイルパスは、所定の規則に従って制御部１２によって自動的に生成されても、利用者が任意に指定してもよい。
【００３６】
図３の（Ａ）を参照して、文書ファイルにおいては、四角形の枠内に示すような形式でデータが保存される。図３の（Ａ）では、文書ファイルのファイル名がＦｉｌｅＡであり、ジョブ設定情報がＪｏｂＩｎｆｏＡで表されている。各画像データは、画像に関する情報ＩｍｇＩｎｆｏ＃ｉ（ｉ＝１〜Ｍ）（ＦｉｌｅＡ内で各画像データを特定する情報を含む）を付して記録されている。Ｏｒｉｇｉｎａｌ＿ＲＥＣＯＲＤ＿ＴＡＢＬＥ＿Ａはレコード情報を表しており、レコード情報は複数のレコードから構成されている。各レコードは、タグｒｅｃｏｒｄ＃ｊ（ｊは正の整数）とその値とで構成されている。最初のレコードｒｅｃｏｒｄ＃０（ＳＥＣＴＩＯＮ）（以下、ＳＥＣＴＩＯＮレコードとも記す）に対応させて、その文書ファイル（ＦｉｌｅＡ）のファイルＩＤ、ファイルパス、及びジョブ設定情報が、区切りを表す記号（／）で区分されて保存されている（ＦｉｌｅＩＤ／ＦｉｌｅＰａｔｈ／ＪｏｂＩｎｆｏＡ）。ファイルパスは、記録部１６におけるファイルの階層構造に応じて設定され、例えば、コンピュータシステムで一般に採用されているパス指定方法を採用することができる。２番目のレコードｒｅｃｏｒｄ＃１（ＯＲＩＧＩＮＡＬ）（以下、ＯＲＩＧＩＮＡＬレコードとも記す）以降、レコードｒｅｃｏｒｄ＃Ｍまでは、その文書ファイルのファイルＩＤ、ファイルパス、及び各画像のイメージＩＤが、区切りを表す記号（／）で区分されて保存されている（ＦｉｌｅＩＤ／ＦｉｌｅＰａｔｈ／ＩｍｇＩＤｊ（（ｊ＝１〜Ｍ））。ここでイメージＩＤ（ＩｍｇＩＤｊ）は、各画像データを一意に特定するためのＩＤであり、例えばＩｍｇＩｎｆｏ＃ｊと同じ番号を設定することができる。ｒｅｃｏｒｄ＃ｉに続く正の数字は、スケジューリングの順番を表わす。図３の（Ｂ）に示したファイル名ＦｉｌｅＢの文書ファイルの構造も同様である。
【００３７】
図３においては、ジョブ設定情報および画像枚数がそれぞれ異なることを、異なる符号（ＪｏｂＩｎｆｏＡ、ＪｏｂＩｎｆｏＢ、Ｍ、Ｎ）で表している。ファイルＩＤ、ファイルパス、イメージＩＤは、（Ａ）及び（Ｂ）で同じ符号（ＦｉｌｅＩＤ、ＦｉｌｅＰａｔｈ、ＩｍｇＩＤ１など）で表しているが、これは表記が不必要に複雑にならないようにするためであり、それらは当然に異なり得る。
【００３８】
以上によって、ジョブ設定情報及び読み込まれた画像データは、所定のレコード情報が付加されて１つの文書ファイルとして記録部１６に記録される。このように記録された文書ファイルは、次に説明するように、編集されて再利用され得る。
【００３９】
図４を参照して、編集の一例として、２つの文書ファイルが１つの文書ファイルに結合される場合を示す。図４において、文書ファイルＦｉｌｅＡ、ＦｉｌｅＢは図３に示したように構成されている。これらの文書ファイルが編集されて新たに作成される文書ファイルＦｉｌｅＣは、レコード情報ＣがＦｉｌｅＡのレコード情報ＡとＦｉｌｅＢのレコード情報Ｂとから作成され、ＦｉｌｅＡ及びＦｉｌｅＢに含まれている画像データを全く含まない。
【００４０】
以下、画像処理装置１０における文書ファイルの編集処理を説明する。ここでは、図３の（Ａ）及び（Ｂ）に示した２つのファイルが予め記録部１６に記録されており、それらを編集して１つの文書ファイルを作成する場合について説明する。
【００４１】
図５を参照して、文書ファイルの編集処理を実現するプログラムのステップ６０において、利用者は、操作部１８を操作して編集内容を指定する。ここでは、編集対象としてＦｉｌｅＡ及びＦｉｌｅＢが指定され、処理内容として文書ファイルの結合（具体的にはＦｉｌｅＡの後ろにＦｉｌｅＢを結合）が指定されたとする。このとき、対象の文書ファイルは、例えばファイルパス及びファイル名で指定される。指定方法は、公知の種々の方法を利用することができる。例えば、候補（編集の種類、記録部１６に記録されている文書ファイル名）をリスト表示し、表示されたリスト中から利用者に選択させる。
【００４２】
ステップ６２において、制御部１２は、ステップ６０で指定された各文書ファイル（ＦｉｌｅＡ及びＦｉｌｅＢ）にアクセスし、それぞれのレコード情報を読み出してメモリ部１４に記憶する。
【００４３】
ステップ６４において、制御部１２は、ステップ６２で読み出したレコード情報に対して、ステップ６０で指定された編集処理を行なう。即ち、ＦｉｌｅＡのレコード情報（Ｏｒｉｇｉｎａｌ＿ＲＥＣＯＲＤ＿ＴＡＢＬＥ＿Ａ）の後ろにＦｉｌｅＢのレコード情報（Ｏｒｉｇｉｎａｌ＿ＲＥＣＯＲＤ＿ＴＡＢＬＥ＿Ｂ）を結合して、新たなレコード情報を作成する。このとき、制御部１２は、レコード番号（ｒｅｃｏｒｄ＃に続く数字）を、例えば０から始まる通し番号に変更する。
【００４４】
新たに作成されたレコード情報の一例を、図６の右側の四角形内に示す。新たに作成されたレコード情報（Ｏｒｉｇｉｎａｌ＿ＲＥＣＯＲＤ＿ＴＡＢＬＥ＿Ｃ）では、図３の（Ａ）及び（Ｂ）の文書ファイルから読み出されたレコード情報が結合され、ＦｉｌｅＡのレコード情報を構成するレコードに続いて、ＦｉｌｅＢのレコード情報を構成するレコードが記録されている。図６に示した一点鎖線は、ＦｉｌｅＡ及びＦｉｌｅＢから読み出したレコード情報を区別するために便宜的に付記したものである。
【００４５】
例えば、文書ファイルＦｉｌｅＡのジョブ設定情報ＪｏｂＩｎｆｏＡに「中綴じ」（両面印刷で２ページを１枚に印刷し、左右ページの中央に綴じ代を設ける）の機能が設定され、文書ファイルＦｉｌｅＢのジョブ設定情報ＪｏｂＩｎｆｏＢに「２ｉｎ１」（２ページを１枚に印刷）の機能が設定されている場合、２つの文書ファイルＦｉｌｅＡ及びＦｉｌｅＢを結合すると、新たな文書ファイルＦｉｌｅＣの構成情報としては、先頭のＳＥＣＴＩＯＮレコードには「中綴じ」機能が設定され、次のＳＥＣＴＩＯＮレコードには「２ｉｎ１」機能が設定されることになる。ここで、２つのＳＥＣＴＩＯＮレコードに挟まれたＯＲＩＧＩＮＡＬレコード（最後のＳＥＣＴＩＯＮレコードの場合には、最後のレコードまで）が、スケジューリング対象区間である。ここでは、２つのＳＥＣＴＩＯＮレコード間が「中綴じ」機能のスケジューリング対象区間であり、最後のＳＥＣＴＩＯＮレコードに続く区間が「２ｉｎ１」機能のスケジューリング対象区間である。
【００４６】
ステップ６６において、制御部１２は、新たにジョブ設定するか否かを判定する。例えば、ジョブ設定するか否かを確認するメッセージを操作部１８に提示し、利用者の操作を受け付ける。ジョブ設定する指示を受けた場合、ステップ６８に移行し、ジョブ設定する指示を受けなかった場合、ステップ７０に移行する。
ステップ６８において、利用者によるジョブ設定を受け付ける。ジョブ設定は、図２のステップ４０と同様であるので、説明は繰り返さない。
【００４７】
ステップ７０において、制御部１２は、メモリ部１４に記憶されている、ステップ６４で作成されたレコード情報を、文書ファイルとして記録部１６に記録して、終了する。図６は、保存された文書ファイルＦｉｌｅＣの一例を示す。レコード情報Ｏｒｉｇｉｎａｌ＿ＲＥＣＯＲＤ＿ＴＡＢＬＥ＿Ｃの詳細については、図３に関して上記したのと同様であるので、説明は繰り返さない。ジョブ設定情報ＪｏｂＩｎｆｏＣは、ステップ６８において設定された情報である。ステップ６８の処理が行なわれなかった場合には、ジョブ設定情報ＪｏｂＩｎｆｏＣにはダミーのデータが設定されてもよく、何も設定されなくてもよい。
【００４８】
以上によって、記録部１６に存在する画像データを含む複数の文書ファイルを編集して、ジョブ設定情報およびレコード情報を含み、画像データを含まない文書ファイルが作成され、記録部１６に記録される。このように、新たに作成される文書ファイルは、編集対象の文書ファイル内にある画像データを含まないので、従来よりもファイルサイズが著しく小さくなり、画像データ保存領域の使用量を削減することができる。
【００４９】
編集によって作成された文書ファイルを実行する場合、ステップ６８でジョブ設定されたか否か、さらには、ジョブ設定された場合にはジョブ設定の内容によって、作成された文書ファイル内での参照先が異なる。図６の文書ファイルを例にして具体的に説明する。
【００５０】
ステップ６８が実行されず、ジョブ設定されなければ、ＪｏｂＩｎｆｏＣは参照されずに、ステップ６４で作成されたレコード情報内のジョブ設定情報（ＪｏｂＩｎｆｏＡ及びＪｏｂＩｎｆｏＢ）が参照される。
【００５１】
ステップ６８において、ジョブの種類だけが設定された場合、即ち、コピー、プリント、ＦＡＸ送信、又はイメージ送信が指定されただけであれば、出力形態特定情報およびスケジューリングに関しては、ステップ６４で作成されたレコード情報内のジョブ設定情報が参照される。即ち、図６に示した１番目のＳＥＣＴＩＯＮレコードに設定されたジョブ設定情報ＪｏｂＩｎｆｏＡ内の出力形態特定情報が、１番目のＳＥＣＴＩＯＮレコードの次から２番目のＳＥＣＴＩＯＮレコードの前までに記述された各レコードによって特定される画像データに適用され、２番目のＳＥＣＴＩＯＮレコードに設定されたジョブ設定情報ＪｏｂＩｎｆｏＢ内の出力形態特定情報が、２番目のＳＥＣＴＩＯＮレコードの次から最後までに設定された各レコードによって特定される画像データに適用される。このように、ステップ６８で設定されたジョブ設定情報と、ステップ６４で作成されたレコード情報内の出力形態特定情報とを用いて、ジョブが実行される。なお、「各レコードによって特定される画像データ」とは、各レコード内のファイルＩＤ（ＦｉｌｅＩＤ）及びファイルパス（ＦｉｌｅＰａｔｈ）によって特定される文書ファイル内に含まれるイメージＩＤ（ＩｍｇＩＤｊ）によって特定される画像を意味する。
【００５２】
一方、ステップ６８において、ジョブの種類に加えて出力形態特定情報まで設定された場合には、ステップ６４で新たに作成されたレコード情報内のジョブ設定情報（ＪｏｂＩｎｆｏＡ及びＪｏｂＩｎｆｏＢ）は参照されない。ステップ６４において新たに作成されたレコード情報内の各レコードによって特定される画像データに対して、ステップ６８で指定されたジョブ設定情報（ＪｏｂＩｎｆｏＣ内のジョブの種類および出力形態特定情報）が参照される。
【００５３】
上記では２つの文書ファイルを結合する場合を説明したが、これに限定されず、種々の編集が可能である。例えば、文書ファイルとして記録された原稿中に、別の原稿を「挿入」することができる。図７を参照して、１つの文書ファイルとして記録された原稿中に、別の文書ファイルとして記録された原稿が挿入された結果の文書ファイル（ＦｉｌｅＤ）を示す。図７において、一点鎖線の四角形は、挿入されたレコードを示すために便宜的に付記されたものである。即ち、２番目のＳＥＣＴＩＯＮレコードから３番目のＳＥＣＴＩＯＮレコードの前までのレコードが、挿入された部分である。挿入される前は、１番目のＳＥＣＴＩＯＮレコードから２番目のＳＥＣＴＩＯＮレコードの前までのレコードと、３番目のＳＥＣＴＩＯＮレコードから最後までのレコードが、１つの文書ファイルのレコード情報であった（例えば、図３の（Ａ））。そして、この文書ファイルの第Ｘページ（ｒｅｃｏｒｄ＃Ｘに対応）の次に、別の文書ファイルの１ページ（ｒｅｃｏｒｄ＃Ｘ＋２に対応）が挿入されている。
【００５４】
挿入されるページが複数の場合には、２番目のＳＥＣＴＩＯＮレコードの後に複数のＯＲＩＧＩＮＡＬレコードが続くことになる。また、挿入されるページは、別の文書ファイルの全ページであっても、一部のページであってもよい。挿入される一部のページの指定は、例えば利用者が操作部１８を操作して指定すればよい。
【００５５】
このほか、置換（原稿の一部を別の原稿で置換する）、削除（原稿の一部を削除する）などの編集においても、同様に新たにレコード情報を作成して、画像データを含まない文書ファイルを作成することができる。
【００５６】
また、上記では、画像データを含む文書ファイルを編集する場合を説明したが、画像データを含まない、編集によって作成された文書ファイルを編集の対象としてもよい。例えば、図６及び図７に示した文書ファイルを編集の対象とすることができる。
【００５７】
上記したタグ名は一例であり、上記以外のタグ名を使用してもよい。レコード情報は、ジョブ設定情報を含むレコードと画像データを特定する情報を含むレコードとを含み、各ジョブ設定情報がどの画像データに適用されるかが特定でき、且つ、スケジューリングの順序が特定できるように構成されていればよい。従って、レコード情報は、タグ及びその値として設定される場合に限定されず、種々の構造が可能である。
【００５８】
また、編集対象となる、画像データを含む文書ファイルのレコード情報と、編集後の文書ファイルのレコード情報とが同じ構造である場合を説明したが、これらのレコード情報の構造は異なっていてもよい。図３に示した例では、画像データを含む編集対象の文書ファイルでは、ジョブ設定情報が重複して保存されているので、レコード情報のＳＥＣＴＩＯＮレコード中にはジョブ設定情報が含まれていなくてもよく、さらには、ＳＥＣＴＩＯＮレコード自体が無くても良い。その場合にも、編集後の文書ファイルには、レコード情報のＳＥＣＴＩＯＮレコード中にジョブ設定情報が含まれる。
【００５９】
図２では、画像入力部２２を介して原稿を読み込み、文書ファイルとして保存する場合を説明したが、これに限定されない。通信部２０を介して、ＦＡＸ受信またはイメージ受信（インターネットを介した画像データの受信）によって受信した画像データを、文書ファイルとして保存し、その文書ファイルを上記と同様に編集の対象としてもよい。
【００６０】
上記では、文書ファイルの編集が、操作部１８を介して指示される場合を説明したが、これに限定されない。例えば、通信部２０を介して、ネットワーク２８に接続されたコンピュータから指示されてもよい。
【００６１】
以上、実施の形態を説明することにより本発明を説明したが、上記した実施の形態は例示であって、本発明は上記した実施の形態に限定されるものではなく、種々変更して実施することができる。
【符号の説明】
【００６２】
１０  画像処理装置
１２  制御部
１４  メモリ部
１６  記録部
１８  操作部
２０  通信部
２２  画像入力部
２４  画像出力部
２６  バス
２８  ネットワーク
３０  電話回線
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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