(57)【要約】【課題】所定の時刻を過ぎても登校していない生徒の保護者に対して、自動的にそのことを通知する登下校情報自動発信システムを実現する。【解決手段】ＩＣカードを携帯した生徒が登校用カード読取装置１にＩＣカードを読み込ませると、ＩＣカードに記憶された識別情報は登校管理ＰＣ２を介して管理サーバー６に送信され、管理サーバー６内の出退記録データベースにその識別情報をキーとしてそのときの時刻が登校時刻として記憶される。そして、ある所定の時間が経過した後、出退記録データベースにおいて登校時刻が記憶されていない生徒の保護者のメールアドレスを特定し、そのメールアドレス宛に生徒がまだ登校していないことを通知するメールを送信する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
学校に通学する生徒の登下校情報を該生徒の保護者に自動通知する登下校情報自動発信システムにおいて、
生徒の識別情報が記憶されている生徒携帯用の情報記憶媒体に記憶されている前記生徒の識別情報を読み取る情報記憶媒体読取手段と、
前記生徒の識別情報と保護者のメールアドレスを含む生徒情報とが対応付けて記憶されている生徒情報記憶手段と、
登校時に、生徒が、自身が携帯する前記情報記憶媒体を前記情報記憶媒体読取手段に読み込ませたとき、読み取られた該生徒の識別情報とその生徒が登校したことを対応付けて記憶する登校生徒記憶手段と、
授業の始業時刻を伝える始業時刻報知手段と、
前記始業時刻報知手段によって認識された該始業時刻を経過した後、前記登校生徒記憶手段によって登校が確認された生徒以外の生徒の識別情報を特定する未登校生徒特定手段と、
前記未登校生徒特定手段によって特定された生徒の識別情報に対応付けられた保護者のメールアドレスを前記生徒情報記憶手段から特定し、該メールアドレス宛に該生徒が登校をしていないことを通知する未登校通知手段と、
を備えることを特徴とする、登下校情報自動発信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、学校等に通学する生徒の登下校情報を生徒の保護者に対して自動通知する登下校情報自動発信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１及び特許文献２には、学校等に通学する生徒の登下校時の時刻を生徒の保護者に自動で通知するシステムが開示されている。
しかし、特許文献１及び特許文献２で開示されたシステムは、生徒が保護者の家を出た後、事故に巻き込まれる等して、ある時刻を過ぎても学校に到着していない際には、保護者に対して何の通知も行わない。上記システムはあくまで生徒が登校した時点でそのことを保護者に通知するシステムだからである。
そのため、学校側はある時刻を過ぎた後、未だ登校していない生徒がいる場合、それを確認した後、その生徒の保護者に電話を架ける等してそのことを通知する必要がある。しかし、上記の作業は人間が行う作業であるため、確認の間違いや、確認のし忘れ、電話の架け忘れが生じる可能性があり、またその都度保護者に電話を架けるのは面倒である。
【特許文献１】特開２００４−４６４５８号公報
【特許文献２】特開２００４−８６３９４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
本発明は、上記実状に鑑みてなされたものであり、自宅を出たにもかかわらず、ある時間を過ぎても学校に到着していない生徒に、そのことを自動的に保護者に通知することを特徴とする、登下校情報自動発信システムを実現することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するため、本発明の登下校情報自動発信システムは、
学校に通学する生徒の登下校情報を該生徒の保護者に自動通知する登下校情報自動発信システムにおいて、
生徒の識別情報が記憶されている生徒携帯用の情報記憶媒体に記憶されている前記生徒の識別情報を読み取る情報記憶媒体読取手段と、
前記生徒の識別情報と保護者のメールアドレスを含む生徒情報とが対応付けて記憶されている生徒情報記憶手段と、
登校時に、生徒が、自身が携帯する前記情報記憶媒体を前記情報記憶媒体読取手段に読み込ませたとき、読み取られた該生徒の識別情報とその生徒が登校したことを対応付けて記憶する登校生徒記憶手段と、
授業の始業時刻を伝える始業時刻報知手段と、
前記始業時刻報知手段によって認識された該始業時刻を経過した後、前記登校生徒記憶手段によって登校が確認された生徒以外の生徒の識別情報を特定する未登校生徒特定手段と、
前記未登校生徒特定手段によって特定された生徒の識別情報に対応付けられた保護者のメールアドレスを前記生徒情報記憶手段から特定し、該メールアドレス宛に該生徒が登校していないことを通知する未登校通知手段と、
を備えることを特徴とする
【発明の効果】
【０００５】
本発明の登下校情報自動発信システムによれば、所定の時刻を過ぎても学校に登校していない生徒の保護者に対して、自動的にそのことを通知することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
本発明の実施の形態に係る登下校情報自動発信システムは、図１に示すように、登校用ＩＣカード読取装置１と、登校管理ＰＣ２と、下校用ＩＣカード読取装置３と、下校管理ＰＣ４と、教師用管理ＰＣ５と、管理サーバー６と、保護者の通信端末７と教師の通信端末８と、で構成される。
【０００７】
登校用ＩＣカード読取装置１は、教室内に配置されｄ、登校用ＩＣカード読取装置１に近接されたＩＣカードから、そこに記憶された生徒の識別情報を読み取り、登校管理ＰＣ２にその識別情報を送信する。
このＩＣカードは、非接触型のＩＣカードである。このＩＣカードは、内部に電池を持たず、電磁誘導により電力を確保する。このＩＣカードは、フラッシュメモリー等の記憶装置が内蔵されており、学籍番号などの生徒の識別情報が記録されている。このＩＣカードは、学生が常に携帯しているのが望ましいため、本実施形態では学生証を兼ねている。
【０００８】
登校管理ＰＣ２は、登校用ＩＣカード読取装置１の近辺に配置され、登校用ＩＣカード読取装置１から受信した生徒の識別情報を、ＬＡＮ（Local Area Network）９で接続された管理サーバー６に送信する。
また、ユーザーがキーボード等の入力装置から、生徒の識別情報を登校用ＩＣカード読取装置１に直接入力した場合でも、登校用ＩＣカード読取装置１は、入力された生徒の識別情報を、ＬＡＮ９で接続された管理サーバー６に送信する。これにより、生徒がＩＣカードを忘れた場合にも対応することができる。
また、登校管理ＰＣ２は、一定時間毎に、管理サーバー６から生徒の出退情報を受信し、それを表示画面に表示する。
なお、登校管理ＰＣ２は教室内に配置されているため、生徒のいたずらを防止するためにキーボード等の入力装置は普段は外しておく。
【０００９】
下校用ＩＣカード読取装置３は、校門近辺に配置され、装置に近接されたＩＣカードから、そこに記憶された生徒の識別情報を読み取り、下校管理ＰＣ４にその識別情報を送信する。
【００１０】
下校管理ＰＣ４は、校門脇の守衛室内に配置され、下校用ＩＣカード読取装置３から受信した生徒の識別情報を、ＬＡＮ９で接続された管理サーバー６に送信する。
また、ユーザーがキーボード等の入力装置から、生徒の識別情報を下校用ＩＣカード読取装置３に直接入力した場合でも、下校用ＩＣカード読取装置３は、入力された生徒の識別情報を、ＬＡＮ９で接続された管理サーバー６に送信する。これにより、生徒がＩＣカードを忘れた場合にも対応することができる。
また、登校管理ＰＣ２は、一定時間毎に、管理サーバー６から生徒の出退情報を受信し、それを表示画面に表示する。
【００１１】
教師用管理ＰＣ５は、職員室内に配置され、一定時間毎に、管理サーバー６から生徒の出退情報を受信し、それを表示画面に表示する。
【００１２】
管理サーバー６は、登校管理ＰＣ２及び下校管理ＰＣ４から送信された生徒の識別情報を受信し、所定の時刻を過ぎても登校していない生徒に対して、そのことを通知するメールを、その生徒の保護者の通信端末７および教師の通信端末８宛に送信する。また、管理サーバー６は、生徒が下校をしたときに、そのことを伝えるメールをその生徒の保護者の通信端末７宛に送信する。
管理サーバー６は、保護者の通信端末７から生徒の欠席を示すメールを受信し、それを記録し、そのことを知らせるメールを教師の通信端末８に送信する。
管理サーバー６は、登校管理ＰＣ２、下校管理ＰＣ４、教師用管理ＰＣ５に生徒の出退の情報を一定時間毎に送信する。
管理サーバー６は、図２に示すように、制御部６５と計時部６６と出退情報送受信部６４とメール送受信部６３と生徒情報データベース６１と出退記録データベース６２から構成される。
【００１３】
計時部６６は、制御部６５の制御のもと、現在の時間を計測する。
【００１４】
生徒情報データベース６１は、図３に示すように、生徒識別情報６１１を主キーとして、氏名６１２、保護者メールアドレス６１３、担任教師メールアドレス６１４等の、生徒の属性情報を生徒毎に記録するデータベースである。
【００１５】
出退記録データベース６２は、図４に示すように、生徒識別情報６２１を主キーとして、遅刻の有無６２２、登校時刻６２３、下校時刻６２４、出退状態６２５等の出退情報を生徒毎に記録するデータベースである。
生徒識別情報６２１は、生徒情報データベース６１の生徒識別情報６１１と同一であり、同期が取られる。
出退状態６２５は、生徒の出退の状態を表すもので、『在席』、『未登校』、『欠席』、『下校』のいずれかを示す出退の状態が記録される。
また、出退記録データベース６２は後述する初期化処理により日々初期化される。
【００１６】
出退情報送受信部６４は、登校管理ＰＣ２、下校管理ＰＣ４、教師用管理ＰＣ５とＬＡＮ９で接続される。出退情報送受信部６４は、制御部６５の制御のもと、登校管理ＰＣ２及び下校管理ＰＣ４が読み取った生徒の識別情報を受信する。
また、出退情報送受信部６４は一定時間毎に、登校管理ＰＣ２、下校管理ＰＣ４、教師用管理ＰＣ５に生徒の出退情報を送信する。
【００１７】
メール送受信部６３は制御部６５の制御のもと、ネットワーク１０（例えばインターネット等）を介して、所定の時刻を過ぎても登校していない生徒に対して、そのことを通知するメールを、その生徒の保護者の通信端末７および教師の通信端末８宛に送信する。また、メール送受信部６３は制御部６５の制御のもと、生徒が下校をしたときに、そのことを伝えるメールをその生徒の保護者の通信端末７宛に送信する。
また、メール送受信部６３は制御部６５の制御のもと、保護者の通信端末７から送信される生徒の欠席を通知するメールを受信し、その生徒の担任教師の通信端末８にそのことを通知するメールを送信する。
【００１８】
制御部６５は、ＲＡＭ（Random Acces Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）等からなり、登校管理ＰＣ２、又は下校管理ＰＣ４から送信された生徒の識別情報を取得する。
【００１９】
そして、制御部６５は、取得した識別情報が登校管理ＰＣ２からのものであった場合には、その取得した識別情報をキーに持つ出退記録データベース６２のレコードを特定し、そのレコードの登校時刻６２３に、計時部６６によって計測されたその時の時刻を記憶させ、出退状態６２５に『在席』を記憶する。
【００２０】
また、制御部６５は、取得した識別情報が下校管理ＰＣ４からのものであった場合には、その取得した識別情報をキーに持つ出退記録データベース６２のレコードを特定し、そのレコードの下校時刻６２４に、計時部６６によって計測されたその時の時刻を、出退状態６２５に『下校』を記憶させるとともに、そのレコードに結びついた生徒情報データベース６１のレコードの保護者メールアドレス６１３に記憶されているメールアドレス宛に、その生徒が下校したことを知らせるメールを送信するように、メール送受信部６３に指令する。
【００２１】
また、制御部６５は、内部のＲＡＭに記憶されている授業開始時刻を経過した後、出退記録データベース６２の出退状態６２５が『未登校』になっているレコードを検索し、そのレコードに結びついた生徒情報データベース６１の保護者メールアドレス６１３と担任教師メールアドレス６１４に格納されているメールアドレス宛に、生徒が登校していないことを通知するメールを送信するように、メール送受信部６３に指令する。
【００２２】
また、制御部６５は、内部のＲＡＭに記憶されている出退記録データベース初期化時刻、例えば０時を経過した後、出退記録データベース６２を更新する。
上記更新処理は、遅刻の有無６２２、登校時刻６２３、下校時刻６２４の全レコードの値を削除する。また、出退状態６２５は、全レコードを『未登校』に設定する。
以上の出退記録データベース６２の更新処理により、次回の生徒の出退を記録するための初期化がなされる。
【００２３】
また、制御部６５は、メール送受信部６３を介して、保護者の通信端末７から生徒が欠席をすることを知らせるメールを受信した場合には、その送信元のメールアドレスで生徒情報データベース６１の保護者メールアドレス６１３を検索してレコードを特定し、そのレコードの担任教師メールアドレス６１４に格納されているメールアドレス宛に生徒が欠席をしたことを通知するメールを送信する。また、そのレコードに結びついた出退記録データベース６２の出退状態６２５に『欠席』を記録する。
【００２４】
また、制御部６５は、一定時間毎、例えば５分間毎に、図９に示す、学校に在籍する生徒の識別情報、氏名、遅刻の有無、登校時刻、下校時刻、出退状態等からなる表Ｔを、生徒情報データベース６１及び出退記録データベース６２から作成する。そして、上記で作成された表Ｔを出退情報送受信部６４を介して登校管理ＰＣ２、下校管理ＰＣ４、教師用管理ＰＣ５に送信する。よって登校管理ＰＣ２、下校管理ＰＣ４、教師用管理ＰＣ５は、受信した表Ｔを表示画面に表示することで、生徒出退状態をリアルタイム確認することができる。
【００２５】
保護者の通信端末７は、メールを送受信する機能を有する生徒の保護者が所有している携帯電話およびパソコン等であり、管理サーバー６によって送信された生徒が登校していないことを通知するメール及び、生徒が下校をしたことを通知するメールを受信し表示する。
【００２６】
教師の通信端末８は、メールを送受信する機能を有する生徒の担任教師が所有している携帯電話およびパソコン等であり、管理サーバー６によって送信された生徒が登校していないことを通知するメールを受信し表示する。
また、生徒が欠席したことを通知するメールを受信し表示する。
【００２７】
次に、上記構成の登下校情報自動発信システムの動作について説明する。
【００２８】
最初に、生徒の登校を確認して記録する動作について説明する。
先ず、生徒が学校に登校し、自身が所持するＩＣカードを教室の入口の近くに配置された登校用ＩＣカード読取装置１に近接させる。登校用ＩＣカード読取装置１は、近接されたＩＣカードに記憶されている生徒の識別情報を読み取り、その識別情報を登校管理ＰＣ２に送信する。登校管理ＰＣ２は受信した生徒の識別情報を管理サーバー６に送信する。
【００２９】
そして、管理サーバー６は、登校管理ＰＣ２から生徒の識別情報を受信したとき、図５のフローチャートに示す生徒の登校情報を登録する割込処理を開始する。
先ず、制御部６５は、受信した生徒の識別情報をキーに持つ出退記録データベース６２のレコードを特定する（ステップＳ１０１）。
【００３０】
そして、制御部６５は、ステップＳ１０１で特定したレコードの出退状態６２５に『在席』を記録する（ステップＳ１０２）。
そして、制御部６５は、計時部６６に現在の時刻を計時させ（ステップＳ１０３）、ステップＳ１０１で特定したレコードの登校時刻６２３にその時刻を記録する（ステップＳ１０４）。
そして、ステップＳ１０３計時した時刻が、制御部６５のＲＡＭに記憶されている授業開始時刻より後であった場合（ステップＳ１０５；Ｙｅｓ）、ステップＳ１０１で特定したレコードの遅刻の有無６２２に『有』を記録する（ステップＳ１０６）。そして、割込み処理を終了する。
ステップＳ１０３計時した時刻が、制御部６５のＲＡＭに記憶されている授業開始時刻より前であった場合（ステップＳ１０５；Ｎｏ）、割込み処理を終了する。
【００３１】
以上のように、登校用ＩＣカード読取装置１で読み取った識別情報ごとに、読み取った時刻が出退記録データベース６２の登校時刻６２３に記録され、出退状態６２５は『在席』に更新される。また遅刻もチェックすることができる。
【００３２】
次に、授業が開始する時刻を経過しても学校に登校していない生徒の保護者に、そのことを通知するメールを送信する動作について説明する。
管理サーバー６は、制御部６５内のＲＡＭに記憶されている授業開始時刻、例えば８時４０分を経過したときに、図６のフローチャートに示す未登校生徒メール送信処理を開始する。
【００３３】
先ず、制御部６５は、出退記録データベース６２を検索して、出退状態６２５が『未登校』であるレコードに対応した生徒情報データベース６１のレコードを特定する（ステップＳ２０１）。そして、ステップＳ２０１で特定されたレコードの保護者メールアドレス６１３と、担任教師メールアドレス６１４に格納されているメールアドレス宛に、その生徒が登校していないことを通知するメールを送信する（ステップＳ２０２）。
【００３４】
以上のように、授業の開始時刻を経過したにもかかわらず登校していない生徒に対して、そのことを通知するメールがその生徒の保護者および担任教師宛に自動で送信される。
【００３５】
次に、生徒が下校したとき、その保護者に対してそのことを通知するメールを送信する動作について説明する。
先ず、生徒が下校した際に、自身が所持するＩＣカードを校門の近くに配置された下校用ＩＣカード読取装置３に近接させる。下校用ＩＣカード読取装置３は、近接されたＩＣカードに記憶されている生徒の識別情報を読み取り、その識別情報を下校管理ＰＣ４に送信する。下校管理ＰＣ４は受信した生徒の識別情報を管理サーバー６に送信する。
【００３６】
そして、管理サーバー６は、下校管理ＰＣ４から生徒の識別情報を受信したとき、図７のフローチャートに示す下校生徒にメールを送信する割込処理を開始する。
先ず、管理サーバー６の管理部は、受信した生徒の識別情報をキーに持つ出退記録データベース６２のレコードを特定する（ステップＳ３０１）。
【００３７】
そして、制御部６５は、計時部６６に現在の時刻を計時させ（ステップＳ３０２）、ステップＳ３０１で特定されたレコードの下校時刻６２４にその時刻を、出退状態６２５に『下校』を記録する（ステップＳ３０３）。
【００３８】
次に、制御部６５は受信した生徒の識別情報をキーに持つ生徒情報記録データベース６１のレコードを特定する（ステップＳ３０４）。そして、メール送受信部６３を制御して、ステップＳ３０４で特定されたレコードの保護者メールアドレス６１３に格納されているメールアドレス宛に生徒が下校したことを通知するメールを送信する（ステップＳ３０５）。
【００３９】
このように、生徒が下校した際、そのことを通知するメールがその生徒の保護者宛に送られる。
【００４０】
次に、保護者の通信端末７から生徒が欠席をするとのメールを管理サーバー６が受信した際、それが出退記録データベース６２に反映され、また欠席を報知するメールがその生徒の担任の教師の通信端末８に送信される動作について説明する。
【００４１】
保護者の通信端末７から管理サーバー６に、生徒が欠席をするとのメールが送信されたとき、管理サーバー６は図８のフローチャートに示す生徒の欠席を担任教師にメールで通知する割込処理を開始する。
【００４２】
先ず、制御部６５は送信されたメールのメールアドレスが、生徒情報データベース６１の保護者メールアドレス６１３の値と一致するレコードを特定する（ステップＳ４０１）。そして、ステップＳ４０１で特定したレコードの担任教師メールアドレス６１４に記憶されているメールアドレス宛に、該生徒が欠席したことを知らせるメールを送信する（ステップＳ４０２）。
また、ステップＳ４０１で特定した生徒情報データベース６１のレコードに対応している出退記録データベース６２のレコードの出退状態６２５に、『欠席』を記憶する（ステップＳ４０３）。
【００４３】
このように、生徒が欠席するとのメールが管理サーバー６に送信されたときには、そのことが自動で担任の教師の通信端末８にメールで送信される。
【００４４】
なお、この発明は上記実施の形態に限定されず、種々の変形及び応用が可能である。
【００４５】
上記の実施の形態では、管理サーバー６と登校用カード読取装置２及び下校用カード読取装置３はＬＡＮ９で繋がっているが、インターネット、専用回線等で繋がる構成にすることも可能である。
【００４６】
また、上記の実施の形態では生徒の識別を識別情報が記録されたＩＣカードをＩＣカード読取装置に近接させることで行っているが、指紋又は網膜等の身体の一部を識別情報として読み取るようにシステムを構成しても良い。こうすることで、ＩＣカードを他人に預けて読み取りを代わりに行ってもらうことで、あたかも本人が登校、下校しているかのように装う不正を防止することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】本実施の形態に係る登下校情報自動発信システムの全体の構成を示す図である。
【図２】管理サーバーの構成を示したブロック図である。
【図３】生徒情報データベースの構成を示す図である。
【図４】出退記録データベースの構成を示す図である。
【図５】登校情報登録処理の動作を説明するためのフローチャートである。
【図６】未登校生徒メール送信処理の動作を説明するためのフローチャートである。
【図７】下校生徒メール送信処理の動作を説明するためのフローチャートである。
【図８】欠席通知処理の動作を説明するためのフローチャートである。
【図９】管理サーバーが登校管理ＰＣ、下校管理ＰＣ、教師用管理ＰＣに送信する全生徒の出退状態を表す表である。
【符号の説明】
【００４８】
１    登校用ＩＣカード読取装置
２    登校管理ＰＣ
３    下校用ＩＣカード読取装置
４    下校管理ＰＣ
５    教師用管理ＰＣ
６    管理サーバー
７    保護者の通信端末
８    教師の通信端末
９    ＬＡＮ
１０  ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
2007226387.tif 000008
【図７】
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【図８】
2007226387.tif 000010
【図９】
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