(57)【要約】【課題】  ユーザ情報が異なる情報サーバに管理されているユーザ同士で、安全かつネットワーク資源を効率よく利用する情報共有を実現する情報共有システムを提供する。【解決手段】  内部ネットワーク１１，１２ごとに中継サーバ２１，２２を接続し、各内部ネットワーク間の通信を中継サーバ間連携手段２１３，２２３に限定することで、内部ネットワークに接続された情報サーバ３１，３２の存在を隠蔽する。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の内部ネットワークにそれぞれ接続された情報サーバ及びユーザ端末と、前記内部ネットワークごとに個別に接続された複数の中継サーバとを備え、
前記各中継サーバは、対応する前記ユーザ端末から他の特定の情報サーバが備える情報の利用を要求する要求情報を対応する前記情報サーバを介して受け付ける内部要求受付手段と、前記要求情報を当該要求情報により特定された他の中継サーバに送信する要求送信手段と、前記他の特定の情報サーバから出力される利用許可情報を対応する他の中継サーバを介して受信し前記ユーザ端末に送り込む許可情報伝達手段とを備えていることを特徴とする情報共有システム。
【請求項２】
前記請求項１に記載の情報共有システムにおいて、
前記各中継サーバは、他の中継サーバから送られてくる要求情報を受け付ける外部要求受付手段と、この外部要求受付手段で受け付けた要求情報を対応する前記情報サーバに送り込む要求情報伝達手段とを備え、
前記各情報サーバは、対応する前記中継サーバの要求情報伝達手段が出力した要求情報を受け取りその要求情報が示す情報の利用を許可する利用許可手段を備えていることを特徴とする情報共有システム。
【請求項３】
前記請求項１、２に記載の情報共有システムにおいて、
前記各内部ネットワークの入出力段にネットワーク制御装置を備え、
このネットワーク制御装置が、対応する前記内部ネットワークへの直接の通信経路を遮断し、当該内部ネットワークへの通信が対応する前記中継サーバを経由するように設定する経路設定機能を備えていることを特徴とする情報共有システム。
【請求項４】
前記請求項１、２又は３に記載の情報共有システムにおいて、
前記各情報サーバは、前記各ユーザ端末が必要とする複数の情報を格納する情報格納手段を備えていることを特徴とする情報共有システム。
【請求項５】
前記請求項１乃至４のいずれか一項に記載の情報共有システムにおいて、
前記各中継サーバは、全ての中継サーバに係る中継サーバ情報を格納する中継サーバ情報格納手段を備えていることを特徴とする情報共有システム。
【請求項６】
前記請求項１乃至５のいずれか一項に記載の情報共有システムにおいて、
前記各中継サーバは、前記中継サーバ情報を更新するための中継サーバ情報管理手段を備えていることを特徴とする情報共有システム。
【請求項７】
前記請求項１乃至６のいずれか一項に記載の情報共有システムにおいて、
前記各情報サーバは、対応する前記中継サーバの要求情報伝達手段から出力された要求情報が示す情報の利用を許可するか否かを所定の条件に基づいて判定する利用許可判定手段を備えていることを特徴とする情報共有システム。
【請求項８】
前記請求項１乃至７のいずれか一項に記載の情報共有システムにおいて、
前記各情報サーバは、所定の情報を管理するグループウェア機能を備えていることを特徴とする情報共有システム。
【請求項９】
前記請求項１乃至８のいずれか一項に記載の情報共有システムにおいて、
前記各情報サーバは、前記情報格納手段に格納されている情報を他の内部ネットワークに接続された情報サーバの情報格納手段に移管する情報移管機能を備えていることを特徴とする情報共有システム。
【請求項１０】
前記請求項１乃至９のいずれか一項に記載の情報共有システムにおいて、
前記各中継サーバは、前記各情報サーバの情報格納手段に格納されている複数の情報に関する情報リストを格納する情報リスト格納手段を備えていることを特徴とする情報共有システム。
【請求項１１】
前記請求項１乃至１０のいずれか一項に記載の情報共有システムにおいて、
前記各中継サーバは、前記情報リストを更新するための情報リスト管理手段を備えていることを特徴とする情報共有システム。
【請求項１２】
前記請求項１乃至１１のいずれか一項に記載の情報共有システムにおいて、
前記各中継サーバは前記情報リストを対応する前記ユーザ端末に送る情報リスト通知手段を備え、前記各ユーザ端末からの要求情報が、前記情報リストを基にした情報であることを特徴とする情報共有システム。
【請求項１３】
前記請求項１乃至１２のいずれか一項に記載の情報共有システムにおいて、
前記情報サーバが備えている情報格納手段に格納されている情報が、異なる内部ネットワークに接続されたユーザ端末を使用するユーザを含む複数のユーザで構成された外部グループ内で利用するグループ情報であることを特徴とする情報共有システム。
【請求項１４】
前記請求項１乃至１３のいずれか一項に記載の情報共有システムにおいて、
前記各ユーザ端末は、前記要求情報等を入力する入力部を備えていることを特徴とする情報共有システム。
【請求項１５】
前記請求項１乃至１４のいずれか一項に記載の情報共有システムにおいて、
前記各ユーザ端末は、前記情報リスト等を画面に表示する表示部を備えていることを特徴とする情報共有システム。
【請求項１６】
ユーザ端末が他の内部ネットワークの情報サーバが備えた情報を利用する情報共有方法において、
前記ユーザ端末が、他の内部ネットワークの情報サーバが備えた情報の利用を要求する要求情報を情報サーバを介して中継サーバに送る要求工程と、
前記中継サーバが、前記要求情報を当該要求情報により特定された他の中継サーバに送信する中継サーバ間要求情報送信工程と、
前記他の中継サーバが前記要求情報を受信する中継サーバ間要求情報受信工程と、
前記他の中継サーバが対応する情報サーバに前記要求情報を送り込む要求伝達工程と、
当該情報サーバが前記他の中継サーバから受け付けた要求情報が示す情報の利用を許可する利用許可工程とを有することを特徴とする情報共有方法。
【請求項１７】
前記請求項１６に記載の情報共有方法において、
前記利用許可工程の前に、前記要求伝達工程により前記要求情報を送り込まれた情報サーバが、前記要求情報が示す情報の利用を許可するか否かを所定の条件に基づいて判定する利用許可判定工程を有することを特徴とする情報共有方法。
【請求項１８】
複数の内部ネットワークにそれぞれ接続された情報サーバ及びユーザ端末と、前記内部ネットワークごとに個別に接続された複数の中継サーバと、を備えた情報共有システムを制御する情報共有用プログラムにおいて、
前記各中継サーバ上のコンピュータに、対応する前記ユーザ端末から他の特定の情報サーバが備える情報の利用を要求する要求情報を対応する前記情報サーバを介して受け付ける内部要求受付処理と、前記要求情報の送信先である他の中継サーバを当該要求情報により特定する送信先特定処理と、前記要求情報を送信先特定処理で特定した他の中継サーバに送信する要求送信処理と、前記他の特定の情報サーバから利用許可情報を対応する他の中継サーバを介して受信し前記ユーザ端末に送り込む許可情報伝達処理とを実行させることを特徴とする情報共有用プログラム。
【請求項１９】
前記請求項１８に記載の情報共有用プログラムにおいて、
前記各中継サーバ上のコンピュータに、他の中継サーバから送られてくる要求情報を受け付ける外部要求受付処理と、この外部要求受付処理で受け付けた要求情報を対応する前記情報サーバに送り込む要求情報伝達処理とを実行させることを特徴とする情報共有用プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、個人が持つ情報をコンピュータネットワークを介して共有できるようにする情報共有システム、情報共有方法及び情報共有用プログラムに係り、特に、異なる内部ネットワーク間での情報共有を行うための情報共有システム、情報共有方法及び情報共有用プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、インターネットの普及により、各端末間で情報を共有化できる環境が整備されている。従来の情報共有システムは、ネットワークを利用して各クライアント端末のユーザが共有すべき情報をサーバで管理し、その情報を各クライアント端末が読み出すシステムであった。
【０００３】
また、異なるサーバで管理されている情報を共有するシステムとして、通信ネットワークに接続された情報共有支援サーバを設け、異なるサーバでユーザ情報を管理されているユーザ同士のグループに関する情報を情報共有支援サーバが管理し、グループのメンバーであるユーザは、ユーザ端末を用いて情報共有支援サーバからグループの他のメンバーであるユーザの識別情報とアドレス情報を読み出し、その識別情報及びアドレス情報を情報サーバに送信し、情報サーバは、受信したアドレス情報に宛てて、共有情報と識別情報を送信する情報共有システムが開示されている（特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−３４１８４９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記のような情報共有システムは、情報共有支援サーバが通信ネットワークに直接接続されており、情報サーバや端末以外からの情報共有システムに無関係なアクセスを受ける可能性が高く、安全面に不都合があった。
【０００６】
そこで、本発明の目的は、異なるサーバで管理されている情報を共有する場合に、サーバを情報共有に無関係なアクセスから隠蔽できる情報共有システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、本発明の情報共有システムは、複数の内部ネットワークにそれぞれ接続された情報サーバ及びユーザ端末と、内部ネットワークごとに個別に接続された複数の中継サーバと、を備え、各中継サーバは、対応するユーザ端末から他の特定の情報サーバが備える情報の利用を要求する要求情報を対応する情報サーバを介して受け付ける内部要求受付手段と、要求情報をこの要求情報により特定された他の中継サーバに送信する要求送信手段と、他の特定の情報サーバから出力される利用許可情報を対応する他の中継サーバを介して受信しユーザ端末に送り込む許可情報伝達手段と、を備えていることを特徴とする（請求項1乃至１５）。
【０００８】
このため、本発明に係る情報共有システムでは、ユーザ端末が異なる内部ネットワークに接続された情報サーバに接続するための通信は、必ず相互の中継サーバを経由する。内部ネットワークへのアクセスが必ず中継サーバを経由することにより、情報サーバの存在を隠蔽でき、無関係な装置から情報サーバへのアクセスを遮断できる。
【０００９】
また、各中継サーバは、他の中継サーバから送られてくる要求情報を受け付ける外部要求受付手段と、この外部要求受付手段で受け付けた要求情報を対応する情報サーバに送り込む要求情報伝達手段と、を備え、各情報サーバは、対応する中継サーバの要求情報伝達手段が出力した要求情報を受け取りその要求情報が示す情報の利用を許可する利用許可手段を備えていることを特徴とする（請求項２）。
【００１０】
これにより、異なる内部ネットワークに接続されたユーザ端末が、情報サーバが管理している情報の利用を要求する場合は、中継サーバが異なる内部ネットワークからの要求情報を受信して情報サーバに送り、情報サーバがその要求情報に応じて情報の利用を許可する。よってこの場合も、内部ネットワークへのアクセスが必ず中継サーバを経由することにより、情報サーバの存在を隠蔽でき、無関係な装置から情報サーバへのアクセスを遮断できる。
【００１１】
また、各内部ネットワークの入出力段にネットワーク制御装置を備え、このネットワーク制御装置が、対応する内部ネットワークへの直接の通信経路を遮断し、この内部ネットワークへの通信が対応する中継サーバを経由するように設定する経路設定機能を備えていることを特徴とする（請求項３）。
【００１２】
これにより、内部ネットワークへのアクセスが必ず中継サーバを経由するので、不正な接続から内部ネットワークを保護できる。
【００１３】
また、各情報サーバは、各ユーザ端末が必要とする複数の情報を格納する情報格納手段を備えていることを特徴とする（請求項４）。これにより、情報サーバは、情報利用の要求にいつでも応えることができる。
【００１４】
また、各中継サーバは、全ての中継サーバに係る中継サーバ情報を格納する中継サーバ情報格納手段を備えていることを特徴とする（請求項５）。これにより、要求情報に示された中継サーバのアドレスを得ることができ、そのアドレスに宛てて要求情報を送信できる。
【００１５】
また、各中継サーバは、中継サーバ情報を更新するための中継サーバ情報管理手段を備えていることを特徴とする（請求項６）。これにより、ある中継サーバのアドレスが変更された場合でも全ての中継サーバが中継サーバ情報を更新し対応できる。
【００１６】
また、各情報サーバは、対応する中継サーバの要求情報伝達手段から出力された要求情報が示す情報の利用を許可するか否かを所定の条件に基づいて判定する利用許可判定手段を備えていることを特徴とする（請求項７）。これにより、要求のあったユーザが情報を開示してもよいユーザであるか確認でき、システムの安全性が高くなる。
【００１７】
また、各情報サーバは、所定の情報を管理するグループウェア機能を備えていることを特徴とする（請求項８）。これにより、ユーザ端末は、それぞれの情報サーバに接続して情報を利用する際に、情報サーバが実装しているグループウェア機能をそのまま利用できる。
【００１８】
また、各情報サーバは、情報格納手段に格納されている情報を他の内部ネットワークに接続された情報サーバの情報格納手段に移管する情報移管機能を備えていることを特徴とする（請求項９）。これにより、ある情報サーバで管理する必要がなくなった情報を管理するべき他の情報サーバに移管できるので、ある情報サーバへの無駄なアクセスを無くし、本システムを有効に利用でき、安全面の不安も解消する。
【００１９】
また、各中継サーバは、各情報サーバの情報格納手段に格納されている複数の情報に関する情報リストを格納する情報リスト格納手段を備えていることを特徴とする（請求項１０）。これにより、中継サーバへの不正なアクセスがあった場合でも、情報リストが漏洩し情報自体の漏洩は回避できる。
【００２０】
また、各中継サーバは、情報リストを更新するための情報リスト管理手段を備えていることを特徴とする（請求項１１）。これにより、情報リストが変更された場合も、全ての中継サーバが情報リストを更新し対応できる。
【００２１】
また、各中継サーバは情報リストを対応する前記ユーザ端末に送る情報リスト通知手段を備え、各ユーザ端末からの要求情報が、情報リストを基にした情報であることを特徴とする（請求項１２）。これにより、ユーザは、情報リストから利用したい情報を選択し要求でき、情報共有が容易になる。
【００２２】
また、情報サーバが備えている情報格納手段に格納されている情報が、異なる内部ネットワークに接続されたユーザ端末を使用するユーザを含む複数のユーザで構成された外部グループ内で利用するグループ情報であることを特徴とする（請求項１３）。これにより、ユーザが利用できる情報をユーザが参加するグループのメンバーのみに開示される情報とすることができ、無関係なユーザへの情報の漏洩を防止しシステムの安全性を高めることができる。
【００２３】
また、各ユーザ端末は、要求情報等を入力する入力部を備え（請求項１４）、情報リスト等を画面に表示する表示部を備えていることを特徴とする（請求項１５）。これにより、ユーザは、ユーザ端末の画面に従い要求情報を入力でき、情報共有が容易になる。
【００２４】
次に、本発明の情報共有方法は、ユーザ端末が、他の内部ネットワークの情報サーバが備えた情報の利用を要求する要求情報を情報サーバを介して中継サーバに送る要求工程と、中継サーバが、要求情報をこの要求情報により特定された他の中継サーバに送信する中継サーバ間要求情報送信工程と、他の中継サーバが要求情報を受信する中継サーバ間要求情報受信工程と、他の中継サーバが対応する情報サーバに要求情報を送り込む要求伝達工程と、情報サーバが他の中継サーバから受け付けた要求情報が示す情報の利用を許可する利用許可工程と、を有することを特徴とする（請求項１６、１７）。
【００２５】
本発明に係る情報共有方法により、ユーザ端末から異なる内部ネットワークに接続された情報サーバへの通信経路は、必ず相互の中継サーバを経由することになる。内部ネットワークへのアクセスが必ず中継サーバを経由するため、情報サーバの存在が隠蔽され、無関係な装置から情報サーバへのアクセスを遮断できる。
【００２６】
また、利用許可工程の前に、要求伝達工程により要求情報を送り込まれた情報サーバが、要求情報が示す情報の利用を許可するか否かを所定の条件に基づいて判定する利用許可判定工程を有することを特徴とする（請求項１７）。これにより、要求のあったユーザが情報を開示してもよいユーザであるか確認できるので、システムの安全性が高くなる。
【００２７】
次に、本発明の情報共有用プログラムは、複数の内部ネットワークにそれぞれ接続された情報サーバ及びユーザ端末と、前記内部ネットワークごとに個別に接続された複数の中継サーバと、を備えた情報共有システムを制御するプログラムであり、各中継サーバ上のコンピュータに、対応するユーザ端末から他の特定の情報サーバが備える情報の利用を要求する要求情報を対応する情報サーバを介して受け付ける内部要求受付処理と、要求情報の送信先である他の中継サーバをこの要求情報により特定する送信先特定処理と、要求情報を送信先特定処理で特定した他の中継サーバに送信する要求送信処理と、他の特定の情報サーバから利用許可情報を対応する他の中継サーバを介して受信し前記ユーザ端末に送り込む許可情報伝達処理と、を実行させることを特徴とする（請求項１８、１９）。
【００２８】
本発明に係る情報共有用プログラムを実行することにより、ユーザ端末から異なる内部ネットワークに接続された情報サーバへの通信経路は、必ず相互の中継サーバを経由する。内部ネットワークへのアクセスが必ず中継サーバを経由することで、情報サーバの存在を隠蔽でき、無関係な装置から情報サーバへのアクセスを遮断できる。
【００２９】
また、各中継サーバ上のコンピュータに、他の中継サーバから送られてくる要求情報を受け付ける外部要求受付処理と、この外部要求受付処理で受け付けた要求情報を対応する情報サーバに送り込む要求情報伝達処理と、を実行させることを特徴とする（請求項１９）。これにより、要求のあったユーザが、情報を開示してもよいユーザであるか確認できるので、システムの安全性が高くなる。
【発明の効果】
【００３０】
以上のように、本発明によれば、ユーザがユーザ端末を用いて異なる内部ネットワークの情報サーバにアクセスするまでの通信が、各中継サーバを経由する通信に限定されるため、無関係な装置からのアクセスから情報サーバの存在を隠蔽できる。さらに、中継サーバは、対応する内部ネットワークからと他の中継サーバからのアクセス以外を受けつけないため、不正なアクセスを排除しアクセス要求に対する負荷を軽減させている。
【００３１】
また、情報自体を情報サーバが保持し、情報リストを中継サーバが保持することで共有するための情報を分散管理していることになり、加えて、情報自体を情報サーバ間で移管させることで情報サーバ自身の内部ネットワークに関係のない情報を保持しないことになるので、情報サーバの負荷軽減をはかるとともに、共有する情報の安全な配置を実現できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３２】
以下、本発明における一実施形態を、図面を参照して説明する。
【００３３】
［構成］
図１は、本実施形態の全体を示す概略構成図を示す。同図に示すように、本実施形態は、内部ネットワーク１１，１２と、中継サーバ２１，２２と、各内部ネットワークに接続された情報サーバ３１，３２と、各内部ネットワークに一台以上接続されたユーザ端末４１，４２と、インターネット５と、インターネット５に各中継サーバを接続し、中継サーバと内部ネットワークとを接続するネットワーク制御装置６１，６２と、から構成されている。
【００３４】
内部ネットワーク１１，１２は、企業内等に構築されるネットワークで、LAN（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）やWAN（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）などである。中継サーバ２１，２２はDMZ（Ｄｅｍｉｌｉｔａｒｉｚｅｄ  Ｚｏｎｅ）に接続されており、ＤＭＺとは、インターネットなどの公衆ネットワークに接続されたネットワークにおいて、ファイヤーウォール等のネットワーク制御機器によって外部ネットワーク(インターネット)からも内部ネットワーク(組織内のネットワーク)からも隔離された区域のことである。外部(インターネット)に公開するサーバをここに置いておけば、ファイヤーウォールによって外部からの不正なアクセスを排除でき、また万が一公開するサーバが不正なアクセスにより乗っ取られた場合でも、内部ネットワークにまで被害が及ぶことはない。
【００３５】
中継サーバ２１，２２と情報サーバ３１，３２は、ＣＰＵ等の演算装置，半導体メモリ，磁気ディスク等の記憶装置及び通信インターフェース等を備え、インターネットに接続されたコンピュータである。ユーザ端末４１１，４２１は、パーソナルコンピュータ等のインターネットに接続可能な情報処理装置である。更に、それぞれの端末は、データ処理を行うために、テンキー，マウス等の入力装置と、出力装置としてディスプレイ等の表示画面を備えている。ネットワーク制御装置６１，６２は、ファイヤーウォール等のネットワーク制御機器である。
【００３６】
図２は、本実施形態における中継サーバ、情報サーバ、ユーザ端末の構成を示すブロック図である。ここで、以下に示す構成の説明は、本発明の情報共有システムの説明でもあるため、本発明の情報共有システムが設ける各手段と機能を対応する構成の記述に沿ってカッコ書きで示す。
【００３７】
＜中継サーバ＞
中継サーバ２１は、外部グループ構成情報管理手段２１１（情報リスト管理手段，情報リスト通知手段）と、中継サーバ情報管理手段２１２（中継サーバ情報管理手段）と、中継サーバ間連携手段２１３（要求送信手段，外部要求受付手段，許可情報伝達手段，要求情報伝達手段）と、外部グループ構成情報記憶部（情報リスト格納手段）２１４（情報リスト格納手段）と，中継サーバ情報記憶部２１５（中継サーバ情報格納手段）と、内部通信手段２１６（内部要求受付手段，許可情報伝達手段，要求情報伝達手段）と、から構成されている。
【００３８】
外部グループ構成情報管理手段２１１は、他から外部グループ構成情報更新指示を受け取ると、それに従い外部グループ構成情報記憶部２１４に記憶されている外部グループ構成情報を更新する。また、他からの要求をうけて、外部グループ構成情報記憶部２１４から外部グループ構成情報を読み出して、その全てあるいは１部を要求先に送る。
【００３９】
外部グループ構成情報は、外部グループを識別する外部グループＩＤと、外部グループ名と、外部グループに提供されるグループウェア機能を列挙した提供機能リストと、外部グループのグループ情報を管理する情報サーバに対応する中継サーバ（以下、発信サーバ）の中継サーバＩＤ（以下、発信サーバＩＤ）と、外部グループのメンバであるユーザのユーザ情報が管理されている情報サーバに対応する中継サーバ（以下、メンバサーバ）の中継サーバＩＤ（以下、メンバサーバＩＤ）を列挙したメンバサーバリストと、外部グループの状態を表すグループステータスと、から構成され、この外部グループ構成情報が流出した場合でも、情報サーバ及び中継サーバのアドレス情報、外部グループのメンバであるユーザに関する情報、グループ情報は、流出しないようになっている。
【００４０】
ここで、外部グループとは、複数のユーザからなるグループの中で、異なる内部ネットワークの情報サーバにユーザ情報が管理されているユーザが含まれるグループである。グループ情報は、グループを識別するグループＩＤと、グループ名と、グループに提供されるグループウェア機能を列挙した提供機能リストと、グループのメンバリストと、から構成されている。グループステータスは、外部グループが新規に作成され、メンバサーバリストに発信サーバＩＤのみが登録されている状態の「新規作成状態」と、メンバサーバリストに発信サーバＩＤとそれ以外の中継サーバＩＤの１つ以上とが登録されている状態の「外部グループ状態」と、外部グループ構成情報の更新が行われてメンバサーバリストに発信サーバＩＤのみが登録されている状態の「内部グループ状態」と、メンバサーバリストに発信サーバＩＤが含まれない状態の「移管待ち状態」と、を表す値である。
【００４１】
中継サーバ情報管理手段２１２は、他から中継サーバ情報更新指示を受け取ると、それに従い中継サーバ記憶部２１５に記憶された中継サーバ情報を更新する。また、他からの要求をうけて、中継サーバ記憶部２１５から中継サーバ情報を読み出して、その全てあるいは１部を要求先に送る。
【００４２】
中継サーバ間連携手段２１３は、他の中継サーバの中継サーバ間連携手段との情報の送受信を行う。本実施形態においては、中継サーバ間連携手段間の送受信が、異なる内部ネットワーク間での情報の送受信を可能にしている。
【００４３】
外部グループ構成情報記憶部２１４は、全ての外部グループ構成情報を記憶する。中継サーバ情報記憶部２１５は、全ての中継サーバの中継サーバ情報を記憶する。中継サーバ情報は、ある中継サーバの中継サーバＩＤとアドレス情報との組から構成されている。内部通信手段２１６は、対応する内部ネットワークとの情報の送受信を行う。
【００４４】
中継サーバ２２も、中継サーバ２１と同様に、外部グループ構成情報管理手段２２１と、中継サーバ情報管理手段２２２と、中継サーバ間連携手段２２３と、外部グループ構成情報記憶部２２４と，中継サーバ情報記憶部２２５と、内部通信手段２２６と、から構成されている。
【００４５】
＜情報サーバ＞
情報サーバ３１は、グループ情報管理手段３１１（利用許可手段，利用許可判定手段，情報移管機能）と、グループ情報記憶部３１２（情報格納手段）と、グループウェアアプリケーション３１３（グループウェア機能）と、から構成されている。
【００４６】
グループ情報管理手段３１１は、他からグループ情報の利用を要求する要求情報を受け取り、この要求情報の発信元がこの要求情報が指定するグループ情報のメンバであるユーザであるか否かを判定し、メンバであれば、要求情報に従いグループ情報記憶部３１２に記憶されているグループ情報を利用させる。この利用により、外部グループ構成情報に変更が生じた場合には、中継サーバ２１の外部グループ構成情報管理手段２１１に外部グループ構成情報更新指示を送る。
【００４７】
また、グループ情報管理手段３１１は、グループ情報記憶部３１２に記憶されている外部グループのグループ情報がグループ情報を他の内部ネットワークの情報サーバのグループ情報記憶部に移管させるべき条件を満たす状態であるか判定し、満たす場合は、この外部グループのグループ情報の移管先に関する情報を外部グループ構成情報管理手段２１１に要求する。
【００４８】
グループ情報記憶部３１２は、情報サーバ３１と同じ内部ネットワークに接続されているユーザ端末を使用するユーザが含まれるグループのグループ情報を記憶する。グループウェアアプリケーション３１３は、スケジュール管理やアドレス管理等の公知のグループウェアア機能をユーザに提供する。
【００４９】
情報サーバ３２も、情報サーバ３１と同様に、グループ情報管理手段３２１と、グループ情報記憶部３２２と、グループウェアアプリケーション３２３と、から構成されている。
【００５０】
＜ユーザ端末＞
ユーザ端末４１は、入力部４１１（入力部）と、表示部４１２（表示部）と、から構成されている。入力部４１１は、テンキー，マウス等の入力装置による各種データの入力を受け付ける。表示部４１２は、ディスプレイ等の表示画面に表示するための各種データを出力する。ユーザ端末４２も、ユーザ端末４１と同様に、入力部４２１と、表示部４２２と、から構成されている。
【００５１】
＜ネットワーク制御装置＞
ネットワーク制御装置６１は、インターネット５と中継サーバ２１間の通信経路と、中継サーバ２１と内部ネットワーク１１間の通信経路を確保し、インターネット５と内部ネットワーク１１間の通信経路を遮断している。ネットワーク制御装置６２も、ネットワーク制御装置６１と同様に、インターネット５と中継サーバ２２間の通信経路と、中継サーバ２２と内部ネットワーク１２間の通信経路を確保し、インターネット５と内部ネットワーク１２間の通信経路を遮断している（経路設定機能）。
【００５２】
［動作］
次に、本実施形態の全体の動作を図面を参照して説明する。本実施形態では、外部グループの作成、削除と、外部グループのメンバの追加、削除と、外部グループへの参加（情報の共有）と、が実行され、必要に応じて、中継サーバ間の通信と、中継サーバ情報の更新と、外部グループ構成情報の更新と、グループ情報の移管が行われる。
【００５３】
＜中継サーバ間の通信＞
まず、中継サーバ間の通信における中継サーバ間連携手段の動作について図３と図４を参照して説明する。図３は、中継サーバ間連携手段２１３が他の中継サーバ間連携手段に各種情報を送信する動作についてのフローチャートである。中継サーバ間連携手段２１３は、他の幾つかの中継サーバ間連携手段に送信するための情報を受け取る（図３：Ｓ１１１）と、その情報の送信先である各中継サーバの中継サーバ情報を中継サーバ情報管理手段２１２から取得し（図３：Ｓ１１２）、取得した中継サーバ情報を参照して情報の送信先である各中継サーバのアドレス情報を取得する（図３：Ｓ１１３）。その各アドレス情報を取得できた場合（図３：Ｓ１１４のＹｅｓ）、他の幾つかの中継サーバ間連携手段に情報を各アドレス情報宛てに送信し（図３：Ｓ１１５）、全てのアドレス情報宛に情報を送信すると完了する（図３：Ｓ１１７）。各アドレス情報を取得できなかった場合（図３：Ｓ１１４のＮｏ）、情報の発信元に対して該当する中継サーバが見つからないことを回答する（図３：Ｓ１１６）。
【００５４】
図４は、中継サーバ間連携手段２２３が中継サーバ間連携手段２１３から各種情報を受信する動作についてのフローチャートである。中継サーバ間連携手段２２３は、中継サーバ間連携手段２１３から各種指示が含まれた情報を受信し（図４：Ｓ１２１）、その情報をその各種指示に従い適切な手段に宛てて送る（図４：Ｓ１２２）。具体的には、指示内容が、外部グループ構成情報の更新の場合は外部グループ構成情報管理手段２２１へ（図４：Ｓ１２３）、中継サーバ情報の更新の場合は中継サーバ管理手段２２２へ（図４：Ｓ１２４）、外部グループへの参加やグループ情報の移管、外部グループのメンバの追加、削除の場合は内部通信手段２２６を介してグループ情報管理手段３２１へ（図４：Ｓ１２５）、グループウェア機能の利用や提供するグループウェア機能の確認の場合はグループウェアアプリケーション３２３へ（図４：Ｓ１２６）、送信する。なお、中継サーバ間の通信は、インターネット５を経由するため、通信に係る情報には暗号化を施すこと、あるいはＶＰＮ（Ｖｉｒｔｕａｌ  Ｐｒｉｖａｔｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋ：仮想専用回線）による通信を行うことでセキュリティを確保する。
【００５５】
＜中継サーバ情報の更新＞
次に、中継サーバ情報記憶部に記憶されている中継サーバ情報の変更における本実施形態のシステムの動作について、図５と図６とを参照して説明する。図５は、中継サーバ２１のアドレス情報がユーザによって更新されるときの中継サーバ情報管理手段２１２の動作についてのフローチャートである。ユーザが、ユーザ端末４１を利用して、中継サーバ２１の新たなアドレス情報を中継サーバ情報管理手段２１２へ送ると、中継サーバ情報管理手段２１２は、中継サーバ情報記憶部２１５から中継サーバ情報を取得し（図５：Ｓ２１１）、中継サーバ２１のアドレス情報を新たなアドレス情報に更新し（図５：Ｓ２１２）、更新した中継サーバ情報を中継サーバ情報記憶部２１５に記憶する（図５：Ｓ２１３）。
【００５６】
中継サーバ情報管理手段２１２は、中継サーバ情報更新指示を作成する。ここで、中継サーバ情報更新指示は、中継サーバ２１の中継サーバＩＤと、中継サーバ２１の新たなアドレス情報と、「変更」という指示情報と、から構成される。中継サーバ情報管理手段２１２は、この中継サーバ情報更新指示に全ての中継サーバの中継サーバＩＤを付加して中継サーバ間連携手段２１３に送る（図５：Ｓ２１４）。中継サーバ間連携手段２１３は、中継サーバ情報更新指示に付加された全ての中継サーバの中継サーバＩＤで指定される全ての中継サーバに中継サーバ情報更新指示を送信することになる。
【００５７】
図６は、中継サーバ２１が中継サーバ２２から前述した中継サーバ情報更新指示を受信したときの中継サーバ情報管理手段２１２の動作についてのフローチャートである。中継サーバ間連携手段２１３が中継サーバ間連携手段２２３から中継サーバ情報更新指示を受信する。中継サーバ情報管理手段２１２は、中継サーバ間連携手段２１３からこの中継サーバ情報更新指示に含まれる中継サーバ２１の中継サーバＩＤと、中継サーバ２１の新たなアドレス情報と、を受け取ると（図６：Ｓ２２１）、中継サーバ情報記憶部２１５から中継サーバ情報を取得し（図６：Ｓ２２２）、中継サーバ２１の中継サーバＩＤが取得した中継サーバ情報の中に存在する場合は、その中継サーバ２１のアドレス情報を新たなアドレス情報に更新し、存在しない場合は、中継サーバ２１の中継サーバＩＤと、中継サーバ２１の新たなアドレス情報との組を取得した中継サーバ情報に追加する（図６：Ｓ２２３）。更に、中継サーバ情報管理手段２１２は、更新した中継サーバ情報を中継サーバ情報記憶部２１５に記憶する（図６：Ｓ２２４）。
【００５８】
＜外部グループ構成情報の更新＞
次に、外部グループ構成情報記憶部に記憶されている外部グループ構成情報の更新における本実施形態のシステムの動作について説明する。図７は、外部グループ構成情報が更新されるときの外部グループ構成情報管理手段２１１の動作についてのフローチャートである。外部グループ構成情報管理手段２１１は、中継サーバ間連携手段２１３あるいはグループ情報管理手段３１１から外部グループ構成情報更新指示を受け取る（図７：Ｓ３１）と、外部グループ構成情報記憶部２１４から外部グループ構成情報を取得する（図７：Ｓ３２）。取得した外部グループ構成情報が変更可能であるか否かを判定し（図７：Ｓ３３）、可能である場合（図７：Ｓ３３のＹｅｓ）は、受け取った外部グループ構成情報更新指示に従って外部グループ構成情報を更新し（図７：Ｓ３４）、更新した外部グループ構成情報を外部グループ構成情報記憶部２１４に記憶する（図７：Ｓ３５）。不可能である場合（図７：Ｓ３３のＮｏ）は、外部グループ構成情報更新指示の発信元へ外部グループ構成情報の更新が不可能であることを回答する（図７：Ｓ３８）。ここで、可能である場合とは、例えば、外部グループ構成情報更新指示に含まれる指示情報が「変更」で、外部グループ構成情報記憶部２１４から取得した外部グループ構成情報に、更新対象の外部グループ構成情報が存在する場合であり、不可能な場合とは、例えば、外部グループ構成情報更新指示に含まれる指示情報が「削除」で、外部グループ構成情報記憶部２１４から取得した外部グループ構成情報に、更新対象の外部グループ構成情報が存在しない場合である。
【００５９】
更に、外部グループ構成情報更新指示をグループ情報管理手段３１１から受け取っている場合（図７：Ｓ３６のＹｅｓ）には、外部グループ構成情報更新指示に全ての中継サーバの中継サーバＩＤを付加して中継サーバ間連携手段２１３に送る（図７：Ｓ３７）。中継サーバ間連携手段２１３は、外部グループ構成情報更新指示に付加された全ての中継サーバの中継サーバＩＤで指定される全ての中継サーバに中継サーバ情報更新指示を送信することになる。
【００６０】
＜グループ情報の移管＞
次に、外部グループのグループ情報の移管における本実施形態のシステムの動作について説明する。
【００６１】
外部グループのグループ情報の移管とは、情報サーバ３１が管理する外部グループについて、情報サーバ３１に管理されているユーザがメンバとして存在しない場合に、グループ情報記憶部３１２に記憶されているこの外部グループのグループ情報と、この外部グループのためのグループウェアアプリケーション３１３で利用するデータとを、この外部グループの他のメンバが管理されている情報サーバ３２のグループ情報記憶部３２２と、グループウェアアプリケーション３２３とに、それぞれ移動し、この外部グループを情報サーバ３２で管理することである。
【００６２】
ある外部グループのグループ情報を移管させるべき条件として、情報サーバ３１が管理する外部グループから情報サーバ３１に管理されているメンバが全て削除され、かつ情報サーバ３１以外の情報サーバ３２に管理されているメンバが存在する場合と、情報サーバ３１が管理する外部グループに情報サーバ３１で管理されているメンバが存在しない状態で、情報サーバ３１以外の情報サーバ３２に管理されているユーザがメンバに追加された場合と、がある。いずれの場合もシステムの動作は同じであるため、あわせて説明する。
【００６３】
図８と図９は、本実施形態のシステムにおいて外部グループのグループ情報を情報サーバ３１から情報サーバ３２へ移管する動作についてのフローチャートである。グループ情報管理手段３１１は、ある外部グループが上述した移管条件を満たす（図８：Ｓ４１０）と、外部グループのグループ情報を移管させることを決定し、移管する外部グループのグループＩＤを外部グループ構成情報管理手段２１１へ送り、移管先となる中継サーバ即ち外部グループの新しい発信サーバの中継サーバＩＤを要求する（図８：Ｓ４１１）。外部グループ構成情報管理手段２１１は、グループ情報管理手段３１１から受け取ったグループＩＤで指定される外部グループの外部グループ構成情報を外部グループ構成情報記憶部２１４から取得する（図８：Ｓ４１２）。
【００６４】
外部グループ構成情報管理手段２１１は、取得した外部グループ構成情報のメンバサーバリストに含まれるメンバサーバＩＤで指定されるすべてのメンバサーバのうちグループ情報確認指示を送信していないメンバサーバが存在しているか否かを判定し（図８：Ｓ４１３）、まだ送信済みで無いメンバサーバが有る場合（図８：Ｓ４１３のＹｅｓ）、外部グループ構成情報管理手段２１１は、取得した外部グループ構成情報の提供機能リストと、その提供機能リストの機能を全て実装しているかの「確認」の指示情報と、取得した外部グループ構成情報のメンバサーバリストに含まれるメンバサーバＩＤのうち発信サーバＩＤ以外のものの１つと、から構成されるグループ情報確認指示を作成し、中継サーバ間連携手段２１３へ送る（図８：Ｓ４１４）。中継サーバ間連携手段２１３は、図３のフローに従って、中継サーバ間連携手段２２３へグループ情報確認指示を送信し（図８：Ｓ４１５）、中継サーバ間連携手段２２３は、図４のフローに従って、受信したグループ情報確認指示に含まれる提供機能リストをグループウェアアプリケーション３２３へ送り、提供機能リストに記載されているグループウェア機能を全て提供可能か否か問い合わせる（図８：Ｓ４１６）。
【００６５】
グループウェアアプリケーション３２３がグループウェア機能を全て提供可能な場合（図８：Ｓ４１７Ｙｅｓ）は、問い合わせに対する回答を受信した外部グループ構成情報管理手段２１１は、中継サーバ２２を移管先に決定し、中継サーバ２２の中継サーバＩＤをグループ情報管理手段３１１へ送る（図９：Ｓ４１８）。
【００６６】
また、外部グループ構成情報管理手段２１１は、移管する外部グループの外部グループ構成情報の発信サーバＩＤを中継サーバ２２の中継サーバＩＤに変更し、メンバサーバリストに中継サーバ２１の中継サーバＩＤが記憶されていたらそれを削除し（図９：Ｓ４１９）、その更新した外部グループ構成情報を、外部グループ構成情報記憶部２１４に記憶する（図９：Ｓ４２０）。更に、外部グループ構成情報管理手段２１１は、更新した外部グループ構成情報と、「更新」の指示情報と、から構成された外部グループ構成情報更新指示を作成し、その外部グループ構成情報更新指示に全ての中継サーバＩＤを付加し、中継サーバ間連携手段２１３へ送る（図９：Ｓ４２１）。中継サーバ間連携手段２１３は、外部グループ構成情報更新指示に付加された全ての中継サーバの中継サーバＩＤで指定される全ての中継サーバに中継サーバ情報更新指示を送信することになる。
【００６７】
一方、グループ情報管理手段３１１は、グループ情報記憶部３１３から移管する外部グループのグループ情報を取得し、グループウェアアプリケーション３１３から移管する外部グループで利用するデータを取得する（図９：Ｓ４２２）。グループ情報管理手段３１１は、移管する外部グループのグループ情報と、移管する外部グループで利用するグループウェア機能に関するデータと、「グループ情報移管」の指示情報と、から構成されるグループ情報移管指示を作成する（図９：Ｓ４２３）。グループ情報管理手段３１１は、このグループ情報移管指示に中継サーバ２２の中継サーバＩＤを付加して中継サーバ間連携手段２１３へ送る（図９：Ｓ４２４）。中継サーバ間連携手段２１３は、図３のフローに従って、中継サーバ間連携手段２２３へグループ情報移管指示を送信する（図９：Ｓ４２５）。中継サーバ間連携手段２２３は、図４のフローに従って、移管する外部グループのグループ情報をグループ情報管理手段３２１に送り（図９：Ｓ４２６）、移管する外部グループで利用するグループウェア機能に関するデータをグループウェアアプリケーション３２３に送り（図９：Ｓ４２７）、それぞれに「グループ情報移管」を指示する。
【００６８】
グループ情報管理手段３２１は、移管された外部グループのグループ情報をグループ情報記憶部３２２に記憶し、移管された外部グループの管理を行う（図９：Ｓ４２８）。グループウェアアプリケーション３２３は、中継サーバ間連携手段２２３からのグループウェア機能に関するデータを記憶する（図９：Ｓ４２９）。
【００６９】
一方で、グループウェアアプリケーション３２３がグループウェア機能を全て提供することが不可能な場合（図８：Ｓ４１７のＮｏ）は、問い合わせに対する回答を受信した外部グループ構成情報管理手段２１１は、再び、外部グループ構成情報記憶部２１４から取得した外部グループ構成情報のメンバサーバリストに含まれるメンバサーバＩＤで指定されるすべてのメンバサーバのうちグループ情報確認指示を送信していないメンバサーバが存在しているか否かを判定する（図８：Ｓ４１３）。
【００７０】
また、外部グループ構成情報記憶部２１４から取得した外部グループ構成情報のメンバサーバリストに含まれるメンバサーバＩＤで指定されるすべてのメンバサーバの全てが、移管する外部グループが実装している提供機能を実装していない場合（図８：Ｓ４１３のＮｏ）、外部グループ構成情報管理手段２１１は、グループ情報管理手段３１１に対し、この外部グループの移管先が無いことを回答し、この外部グループの管理をグループ情報管理手段３１１で続行することを指示する（図８：Ｓ４３０）。
【００７１】
＜外部グループの作成＞
次に、外部グループの作成における本実施形態のシステムの動作について説明する。図１０は、本実施形態のシステムが外部グループを作成する動作についてのフローチャートである。外部グループの作成には、新規作成する場合と既存のグループを外部グループに変更する場合の２つがある（図１０：Ｓ５１０）。外部グループを新規作成する場合、新規作成するユーザは、ユーザ端末４１を利用して新規作成する外部グループのグループ名と、外部グループが提供するグループウェア機能と、を入力し、グループ情報管理手段３１１へ送る（図１０：Ｓ５１１）。グループ情報管理手段３１１は、外部グループを新規作成し、新規作成した外部グループを識別するためのグループＩＤを採番し、新規作成した外部グループのグループ情報を作成する（図１０：Ｓ５１２）。この新規作成した外部グループのグループ情報は、採番されたグループＩＤと、ユーザが入力したグループ名と、ユーザが入力したグループウェア機能を列挙した提供機能リストと、この外部グループを新規作成したユーザのみのメンバリストと、から構成される。
【００７２】
さらに、グループ情報管理手段３１１は、外部グループ構成情報更新指示を作成し、この外部グループ構成情報更新指示を外部グループ構成情報管理手段２１１に送る（図１０：Ｓ５５）。ここでの外部グループ構成情報更新指示は、新規作成した外部グループのグループ情報のグループＩＤを外部グループＩＤとし、同じくグループ名を外部グループ名とし、同じく提供機能リストをそのまま提供機能リストとし、グループステータスを「新規作成状態」とする外部グループ構成情報データと、「情報の追加」という指示情報と、から構成されている。
【００７３】
外部グループ構成情報管理手段２１１は、外部グループ構成情報更新指示に従い外部グループ構成情報を作成する（図１０：Ｓ５６）。ここでの外部グループ構成情報は、外部グループ構成情報更新指示に含まれる外部グループ構成情報データと、中継サーバ２１の中継サーバＩＤである発信サーバＩＤと、中継サーバ２１の中継サーバＩＤのみであるメンバサーバリストと、から構成されている。更に、外部グループ構成情報管理手段２１１は、外部グループ構成情報記憶部２１４から外部グループ構成情報を取得し（図１０：Ｓ５７）、作成した外部グループ構成情報を外部グループ構成情報更新指示に従って追加し（図１０：Ｓ５８）、外部グループ構成情報記憶部２１４に記憶する（図１０：Ｓ５９）。
【００７４】
既存のグループを外部グループに変更する場合、既存のグループを外部グループに変更するユーザは、ユーザ端末４１を利用して、グループ情報管理手段３１１に対しグループ情報管理手段３１１が管理するグループ情報におけるグループ名とグループＩＤとの組の一覧を要求する（図１０：Ｓ５２１）。グループ情報管理手段３１１は、グループ情報記憶部３１２からグループ情報を取得し（図１０：Ｓ５２２）、そのグループ情報に含まれるグループ名とグループＩＤとの組の一覧をユーザ端末４１に送り、その一覧が表示部４１２によってユーザ端末４１の画面に表示される（図１０：Ｓ５２３）。既存のグループを外部グループに変更するユーザは、ユーザ端末４１の画面に表示されたグループ名とグループＩＤとの組の一覧から外部グループに変更するグループのグループ名とグループＩＤとの組を選択し、ユーザ端末４１を利用して、選択された組のうちのグループＩＤをグループ情報管理手段３１１へ送る（図１０：Ｓ５２４）。
【００７５】
グループ情報管理手段３１１は、受け取ったグループＩＤで指定されるグループ情報を基に外部グループ構成情報更新指示を作成し、その外部グループ構成情報更新指示を外部グループ構成情報管理手段２１１に送る（図１０：Ｓ５５）。ここでの外部グループ構成情報更新指示は、変更するユーザが選択したグループＩＤを外部グループＩＤとし、同じくグループ名を外部グループ名とし、同じく選択したグループの提供機能リストをそのまま提供機能リストとし、グループステータスを「新規作成状態」とする外部グループ構成情報データと、「情報の追加」という指示情報と、から構成されている。外部グループ構成情報管理手段２１１は、外部グループ情報を更新し、更新した外部グループ情報を外部グループ構成情報記憶部２１４に記憶する（図１０：Ｓ５６〜Ｓ５９）。
【００７６】
＜外部グループのメンバの追加、削除＞
図１１と図１２は、本実施形態のシステムにおける外部グループのメンバを追加する動作についてのフローチャートである。外部グループにメンバを追加するユーザは、追加するメンバのユーザＩＤと、追加するメンバのユーザ情報が管理されている情報サーバに対応する中継サーバの中継サーバＩＤと、を予め入手する。外部グループにメンバを追加するユーザは、ユーザ端末４１を利用して、外部グループ構成情報管理手段２１１に対し外部グループ構成情報管理手段２１１が管理している外部グループの外部グループ名と、外部グループＩＤと、発信サーバＩＤと、の組の一覧を要求する（図１１：Ｓ６０１）。外部グループ構成情報管理手段２１１は、外部グループ構成情報記憶部２１４から外部グループ構成情報を取得し（図１１：Ｓ６０２）、取得した外部グループ構成情報に含まれる外部グループ名と、外部グループＩＤと、発信サーバＩＤと、の組の一覧をユーザ端末４１に送り、その一覧が表示部４１２によってユーザ端末４１の画面に表示される（図１１：Ｓ６０３）。
【００７７】
外部グループにメンバを追加するユーザは、ユーザ端末４１に表示された外部グループ名と、外部グループＩＤと、発信サーバＩＤと、の組の一覧からメンバを追加する外部グループの組を選択し、ユーザ端末４１を利用して、選択した外部グループＩＤと、選択した発信サーバＩＤと、予め入手したユーザＩＤと、予め入手した中継サーバＩＤと、をグループ情報管理手段３１１へ送り（図１１：Ｓ６０４）、予め入手したユーザＩＤで指定されるユーザの外部グループのメンバへの追加をグループ情報管理手段３１１に指示する（図１１：Ｓ６０５）。グループ情報管理手段３１１は、グループ情報記憶部３１２から記憶されている全てのグループ情報を取得し（図１１：Ｓ６０６）、ユーザ端末４１から受け取った外部グループＩＤで指定された外部グループのグループ情報が有るか否か確認する（図１１：Ｓ６０７）。目的のグループ情報が有る場合（図１１：Ｓ６０７のＹｅｓ）、グループ情報管理手段３１１は、ユーザ端末４１から受けたユーザＩＤで指定されるユーザをユーザ端末４１から受けた外部グループＩＤで指定される外部グループのメンバに追加し、その外部グループのグループ情報を更新し（図１２：Ｓ６０８）、更新したグループ情報をグループ情報記憶部３１２に記憶する（図１２：Ｓ６０９）。
【００７８】
グループ情報管理手段３１１は、この外部グループに、追加されたメンバであるユーザと同じ中継サーバＩＤを属性情報として持つユーザ、即ち追加されたメンバであるユーザのユーザ情報が管理されている情報サーバに、ユーザ情報が管理されているユーザが、メンバとして既に存在するか否かを確認する（図１２：Ｓ６１０）。存在する場合（図１２：Ｓ６１０のＹｅｓ）、外部グループ構成情報の更新は不要である。存在しない場合（図１２：Ｓ６１０のＮｏ）、外部グループ構成情報の更新が必要になり、グループ情報管理手段３１１は、外部グループ構成情報更新指示を作成し、この外部グループ構成情報更新指示を外部グループ構成情報管理手段２１１に送る（図１２：Ｓ６１２）。ここでの外部グループ構成情報更新指示は、メンバを追加した外部グループのグループ情報のグループＩＤを外部グループＩＤとし、追加されたメンバの属性情報である中継サーバＩＤと、からなる外部グループ構成情報データと、「情報の追加」という指示情報と、から構成されている。
【００７９】
外部グループ構成情報管理手段２１１は、前述した図７のフローに従って外部グループ構成情報を更新し（図１２：Ｓ６１３）、中継サーバ間連携手段２１３が、前述した図３のフローに従って更新した外部グループ構成情報を他の中継サーバに送信する（図１２：Ｓ６１４）。
【００８０】
グループ情報管理手段３１１がユーザ端末４１から受け取った外部グループＩＤで指定された外部グループのグループ情報がグループ情報記憶部３１２にない場合（図１１：Ｓ６０７のＮｏ）で、目的のグループ情報が有る情報サーバが情報サーバ３２である、即ちメンバを追加する外部グループの発信サーバが中継サーバ２２であるとすると、グループ情報管理手段３１１は、ユーザ端末４１から受け取った外部グループＩＤと、発信サーバＩＤと、ユーザＩＤと、中継サーバＩＤと、「メンバ追加」の指示情報と、から構成されるグループ情報更新指示を作成し、このグループ情報更新指示を中継サーバ間連携手段２１３に送る（図１１：Ｓ６１５）。中継サーバ間連携手段２１３は、前述した図３のフローに従ってグループ情報更新指示を中継サーバ間連携手段２２３に送信する（図１１：Ｓ６１６）。中継サーバ間連携手段２２３は、グループ情報更新指示に含まれるグループＩＤと、ユーザＩＤと、中継サーバＩＤと、をグループ情報管理手段３２１に送り、このグループＩＤで指定される外部グループにこのユーザＩＤで指定されるユーザをメンバとして追加するよう指示する（図１１：Ｓ６１７）。グループ情報管理手段３２１は、外部グループのメンバを追加する（図１１、図１２：Ｓ６０６〜Ｓ６１４）。
【００８１】
最後に、外部グループにメンバを追加したユーザは、追加されたユーザへ外部グループのグループ名と、外部グループの発信サーバＩＤと、を通知する（図１２：Ｓ６１１）。
【００８２】
図１３と図１４は、本実施形態のシステムが外部グループのメンバを削除する動作についてのフローチャートである。外部グループからメンバを削除するユーザは、外部グループから削除されるメンバのユーザＩＤを予め入手する。外部グループからメンバを削除するユーザは、ユーザ端末４１を利用して、外部グループ構成情報管理手段２１１に対し外部グループ構成情報管理手段２１１が管理している外部グループの外部グループ名と、外部グループＩＤと、発信サーバＩＤと、の組の一覧を要求する（図１３：Ｓ７０１）。外部グループ構成情報管理手段２１１は、外部グループ構成情報記憶部２１４から外部グループ構成情報を取得し（図１３：Ｓ７０２）、取得した外部グループ構成情報に含まれる外部グループ名と、外部グループＩＤと、発信サーバＩＤと、の組の一覧をユーザ端末４１に送り、その一覧が表示部４１２によってユーザ端末４１の画面に表示される（図１３：Ｓ７０３）。
【００８３】
外部グループからメンバを削除するユーザは、ユーザ端末４１に表示された外部グループ名と、外部グループＩＤと、発信サーバＩＤと、の組の一覧からメンバを削除する外部グループの組を選択し、ユーザ端末４１を利用して、選択した外部グループＩＤと、選択した発信サーバＩＤと、予め入手したユーザＩＤと、予め入手した中継サーバＩＤと、をグループ情報管理手段３１１へ送り（図１３：Ｓ７０４）、予め入手したユーザＩＤで指定されるユーザの外部グループのメンバからの削除をグループ情報管理手段３１１に指示する（図１３：Ｓ７０５）。グループ情報管理手段３１１は、グループ情報記憶部３１２から記憶されている全てのグループ情報を取得し（図１３：Ｓ７０６）、ユーザ端末４１から受け取った外部グループＩＤで指定された外部グループのグループ情報が有るか否か確認する（図１３：Ｓ７０７）。目的のグループ情報が有る場合（図１３：Ｓ７０７のＹｅｓ）、グループ情報管理手段３１１は、ユーザ端末４１から受けたユーザＩＤで指定されるユーザをユーザ端末４１から受けた外部グループＩＤで指定される外部グループのメンバから削除し、その外部グループのグループ情報を更新し（図１４：Ｓ７０８）、更新したグループ情報をグループ情報管理手段３１１に記憶する（図１４：Ｓ７０９）。
【００８４】
グループ情報管理手段３１１は、この外部グループに、削除されたメンバであるユーザと同じ中継サーバＩＤを属性情報として持つユーザ、即ち削除されたメンバであるユーザのユーザ情報が管理されている情報サーバにユーザ情報が管理されているユーザが、メンバとして存在するか否かを確認する（図１４：Ｓ７１０）。存在する場合（図１４：Ｓ７１０のＹｅｓ）、外部グループ構成情報の更新は不要である。存在しない場合（図１４：Ｓ７１０のＮｏ）、外部グループ構成情報の更新が必要になり、グループ情報管理手段３１１は、外部グループ構成情報更新指示を作成し、この外部グループ構成情報更新指示を外部グループ構成情報管理手段２１１に送る（図１４：Ｓ７１１）。ここでの外部グループ構成情報更新指示は、メンバを削除した外部グループのグループ情報のグループＩＤを外部グループＩＤとし、削除されたメンバの属性情報である中継サーバＩＤと、からなる外部グループ構成情報データと、「情報の削除」という指示情報と、から構成されている。
【００８５】
外部グループ構成情報管理手段２１１は、前述した図７のフローに従って外部グループ構成情報を更新し（図１４：Ｓ７１２）、中継サーバ間連携手段２１３が、前述した図３のフローに従って更新した外部グループ構成情報を他の中継サーバに送信する（図１４：Ｓ７１３）。
【００８６】
グループ情報管理手段３１１がユーザ端末４１から受け取った外部グループＩＤで指定された外部グループのグループ情報がグループ情報記憶部３１２にない場合（図１３：Ｓ７０７のＮｏ）で、目的のグループ情報が有る情報サーバが情報サーバ３２である、即ちメンバを追加する外部グループの発信サーバが中継サーバ２２であるとすると、グループ情報管理手段３１１は、ユーザ端末４１から受け取った外部グループＩＤと、発信サーバＩＤと、ユーザＩＤと、中継サーバＩＤと、「メンバ削除」の指示情報と、から構成されるグループ情報更新指示を作成し、このグループ情報更新指示を中継サーバ間連携手段２１３に送る（図１３：Ｓ７１４）。中継サーバ間連携手段２１３は、前述した図３のフローに従ってグループ情報更新指示を中継サーバ間連携手段２２３に送信する（図１３：Ｓ７１５）。中継サーバ間連携手段２２３は、グループ情報更新指示に含まれるグループＩＤと、ユーザＩＤと、中継サーバＩＤと、をグループ情報管理手段３２１に送り、このグループＩＤで指定される外部グループにこのユーザＩＤで指定されるユーザをメンバから削除するよう指示する（図１３：Ｓ７１６）。グループ情報管理手段３２１は、外部グループのメンバを削除する（図１３、図１４：Ｓ７０６〜Ｓ７１３）。
【００８７】
＜外部グループへの参加（情報の共有）＞
図１５は、本実施形態におけるユーザが外部グループへ参加する動作についてのフローチャートである。外部グループに参加するユーザのユーザ情報が管理されている情報サーバが情報サーバ３１であり、参加する外部グループのグループ情報を管理する情報サーバが情報サーバ３２である場合、即ちユーザが参加する外部グループの発信サーバが中継サーバ２２である場合について説明する。
【００８８】
外部グループに参加するユーザは、ユーザ端末４１を利用して、外部グループ構成情報管理手段２１１に対し、外部グループ構成情報管理手段２１１が管理している外部グループの外部グループ名と、外部グループＩＤと、発信サーバＩＤと、の組の一覧を要求する（図１５：Ｓ８０１）。外部グループ構成情報管理手段２１１は、外部グループ構成情報記憶部２１４から外部グループ構成情報を取得し（図１５：Ｓ８０２）、取得した外部グループ構成情報に含まれる外部グループ名と、外部グループＩＤと、発信サーバＩＤと、の組の一覧をユーザ端末４１に送り、その一覧が表示部４１２によってユーザ端末４１の画面に表示される（図１５：Ｓ８０３）。外部グループに参加するユーザは、ユーザ端末４１に表示された外部グループ名と、外部グループＩＤと、発信サーバＩＤと、の組の一覧から参加する外部グループの組を選択し、ユーザ端末４１を利用して、自身のユーザＩＤと、選択した外部グループＩＤと、選択した発信サーバＩＤと、をグループ情報管理手段３１１へ送り、グループ情報管理手段３１１に対し外部グループへの参加を指示する（図１５：Ｓ８０４，要求工程，内部要求受付処理）。
【００８９】
グループ情報管理手段３１１は、ユーザの選択の結果に従って、参加指示情報を作成し、この参加指示情報を中継サーバ間連携手段２１３へ送る（図１５：Ｓ８０５，送信先特定処理）。ここで、参加指示情報は、ユーザが選択した外部グループＩＤと、発信サーバＩＤと、参加するユーザのユーザＩＤと、「外部グループへの参加」の指示情報と、から構成される。中継サーバ間連携手段２１３は、参加指示情報に含まれる発信サーバＩＤが示す中継サーバ、ここでは中継サーバ２２へ参加指示情報を送信する。即ち参加指示情報を中継サーバ間連携手段２２３へ送信する（図１５：Ｓ８０６，中継サーバ間要求情報送信工程，要求送信処理）。
【００９０】
中継サーバ間連携手段２２３は、受信した（中継サーバ間要求情報受信工程，外部要求受付処理）参加指示情報に含まれる外部グループＩＤと、ユーザＩＤと、をグループ情報管理手段３２１へ送る（図１５：Ｓ８０７，要求伝達工程，要求情報伝達処理）。グループ情報管理手段３２１は、受け取った外部グループＩＤで指定される外部グループに、受け取ったユーザＩＤで指定されるユーザがメンバに登録されているか否か確認し（図１５：Ｓ８０８，利用許可判定工程）、登録されていれば参加を受け付け（許可情報伝達処理）、グループウェアアプリケーション３２３がグループウェア機能を提供し（図１５：Ｓ８０９，利用許可工程）、登録されていなければ、参加を拒否する（図１５：Ｓ８１０）。以降、ユーザは、ユーザ端末４１を利用して中継サーバ間連携手段２１３と中継サーバ間連携手段２２３とを経由してグループ情報管理手段３２１に接続し、グループウェア機能を利用する。
【００９１】
なお、上記の動作は、本発明の情報共有方法の説明でもあり、本発明の情報共有用プログラムが各処理をコンピュータに実行させ情報共有システムの動作を制御することによって実現できることでもあるため、この文章入力方法が設ける各工程とこの情報共有用プログラムがコンピュータに実行させる各処理を対応する動作の記述に沿ってカッコ書きで示した。
【実施例１】
【００９２】
本発明の実施例を図面を参照して説明する。
ここでは、企業Ａ社の情報サーバ３１にユーザ登録されている営業部所属のＩ氏が、情報共有のための外部グループ“プロジェクトＸ”を作成し、企業Ｂの情報サーバ３２にユーザ登録されている技術部のＭ氏を外部グループ“プロジェクトＸ”に参加させて、情報共有する場合について説明する。
【００９３】
まず、Ｉ氏は情報共有のための外部グループを新規作成するため、ユーザ端末４１を利用して、情報サーバ３１のグループ情報管理手段３１１にグループ名“プロジェクトＸ”と、外部グループが提供する機能として‘ユーザ管理’と‘スケジュール管理’と‘アドレス管理’とを入力する。グループ情報管理手段３１１は、外部グループを新規作成してグループＩＤ“Ｇｒｏｕｐ００１”を採番し、グループ情報を作成してグループ情報記憶部３１２に記憶する。
【００９４】
図１６に、このグループ情報をＸＭＬ形式で記述した例を示す。グループタグのｉｄ属性にグループ情報管理手段３１１が採番したグループＩＤ“Ｇｒｏｕｐ００１”が記述され、グループ名タグのｎａｍｅ属性にＩ氏が入力したグループ名“プロジェクトＸ”が記述され、提供機能タグの機能名属性にＩ氏が入力した“ユーザ管理”と“スケジュール管理”と“アドレス管理”とが記述され、メンバリストタグのｕｓｅｒ＿ｉｄ属性にはＩ氏のユーザＩＤ“Ｉ”が、メンバリストタグの所属属性にはＩ氏の所属部門である“営業”が記述されている。
【００９５】
グループ情報管理手段３１１は、このグループ情報を元に外部グループ構成情報更新指示を作成し、この外部グループ構成情報更新指示を外部グループ構成情報管理手段２１１へ送る。図１７に、この外部グループ構成情報更新指示をＸＭＬ形式で記述した例を示す。外部グループタグのｉｄ属性にグループタグのｉｄ属性値グループＩＤ“Ｇｒｏｕｐ００１”が記述され、外部グループ名タグのｎａｍｅ属性にグループ情報のグループ名タグのｎａｍｅ属性値“プロジェクトＸ”が記述され、提供機能タグの機能名属性にグループ情報の提供機能タグの機能名属性値である“ユーザ管理”と“スケジュール管理”と“アドレス管理”とが記述され、ステータスタグのｓｔａｔｕｓ属性には“新規作成状態”が記述され、指示タグの指示属性には“追加”が記述されている。
【００９６】
外部グループ構成情報管理手段２１１は、外部グループ構成情報更新指示を受け取ると外部グループ構成情報を作成し、外部グループ構成情報記憶部２１４に記憶する。図１８に、この外部グループ構成情報をＸＭＬ形式で記述した例を示す。外部グループタグのｉｄ属性に外部グループ構成情報更新指示の外部グループタグのｉｄ属性値“Ｇｒｏｕｐ００１”が記述され、外部グループ名タグのｎａｍｅ属性に外部グループ構成情報更新指示の外部グループ名タグのｎａｍｅ属性値“プロジェクトＸ”が記述され、提供機能タグの機能名属性に外部グループ構成情報更新指示の提供機能タグの機能名属性値である“ユーザ管理”と“スケジュール管理”と“アドレス管理”とが記述され、発信サーバタグのｔｒａｎｓｍｉｔ＿ｓｅｒｖｅｒ＿ｉｄ属性には中継サーバ２１の中継サーバＩＤである“ｒ＿ｓｅｒｖｅｒ００１”が記述され、メンバサーバタグのｍｅｍｂｅｒ＿ｓｅｒｖｅｒ＿ｉｄ属性には中継サーバ２１の中継サーバＩＤ“ｒ＿ｓｅｒｖｅｒ００１”のみが記述され、メンバリストタグのｕｓｅｒ＿ｉｄ属性にはＩ氏のユーザＩＤ“Ｉ”が、メンバリストタグの所属属性にはＩ氏の所属部門である“営業”が記述されている。ステータスタグのｓｔａｔｕｓ属性には外部グループ構成情報更新指示のステータスタグのｓｔａｔｕｓ属性値“新規作成状態”が記述されている。
【００９７】
Ｉ氏は、外部グループ“プロジェクトＸ”に企業ＢのＭ氏を参加させるために、予めＭ氏のユーザＩＤ“Ｍ”と、企業Ｂの中継サーバ２２の中継サーバＩＤ“ｒ＿ｓｅｒｖｅｒ００２”を入手しておく。Ｉ氏は、Ｍ氏のユーザＩＤ“Ｍ”と、中継サーバ２２の中継サーバＩＤ“ｒ＿ｓｅｒｖｅｒ００２”とをグループ情報管理手段３１１へ送り、外部グループ“プロジェクトＸ”へＭ氏をメンバとして追加することを指示する。
【００９８】
グループ情報管理手段３１１は、外部グループ“プロジェクトＸ”を管理しているので、Ｍ氏をメンバに追加しグループ情報を更新し、グループ情報記憶部３１２に記憶する。図１９に、更新したグループ情報をＸＭＬ形式で記述した例を示す。メンバタグが１つ追加され追加されたメンバタグのｕｓｅｒ＿ｉｄ属性には“Ｍ”が、所属属性には“ｒ＿ｓｅｒｖｅｒ００２”が記述されている。
【００９９】
外部グループ“プロジェクトＸ”には、Ｍ氏のほかに、企業Ｂの情報サーバ３２に
ユーザ登録されたメンバは存在しないので、グループ情報管理手段３１１は、外部グループ構成情報更新指示を作成し、外部グループ構成情報管理手段２１１へ送る。図２０に、この外部グループ構成情報更新指示をＸＭＬ形式で記述した例を示す。この外部グループ構成情報更新指示には、外部グループ構成情報の更新するデータと、付随する指示のみが記述される。即ち、ｍｅｍｂｅｒ＿ｓｅｒｖｅｒ＿ｉｄ属性が“ｒ＿ｓｅｒｖｅｒ００２”であるメンバサーバタグと、指示属性が“追加”である指示タグが記述される。
【０１００】
外部グループ構成情報管理手段２１１は、外部グループ構成情報を更新し、外部グループ構成情報記憶部２１４に記憶する。図２１に、更新した外部グループ構成情報をＸＭＬ形式で記述した例を示す。メンバタグが１つ追加され、追加されたメンバサーバタグのｍｅｍｂｅｒ＿ｓｅｒｖｅｒ＿ｉｄ属性には“ｒ＿ｓｅｒｖｅｒ００２”が記述される。
【０１０１】
外部グループ構成情報管理手段２１１は、外部グループ構成情報更新指示を作成し、この外部グループ構成情報に送信先の中継サーバＩＤを付加して中継サーバ間連携手段２１３に送る。図２２に、この外部グループ構成情報更新指示をＸＭＬ形式で記述した例を示す。データタグの内容に外部グループ“プロジェクトＸ”の外部グループ構成情報が記述され、指示タグの指示属性には“追加”が記述される。また、図２３に、この外部グループ構成情報更新指示に送信先の中継サーバＩＤを付加したものをＸＭＬ形式で記述した例を示す。データタグの内容に作成した外部グループ構成情報更新指示が記述され送信先サーバタグのｄｉｓｔ＿ｓｅｒｖｅｒ＿ｉｄ属性には中継サーバ情報記憶部２１５に記憶されている全ての中継サーバを示す“ＡＬＬ”が記述される。図２４は、中継サーバ情報記憶部２１５に予め記憶されている中継サーバ情報を示す。
【０１０２】
中継サーバ間連携手段２１３は、外部グループ構成情報更新指示をそれに付加された送信先の中継サーバＩＤが示す中継サーバ情報記憶部２１５に記憶されている全ての中継サーバに送信する。
【０１０３】
最後に、Ｉ氏は、Ｍ氏へ外部グループ“プロジェクトＸ”のグループ名“プロジェクトＸ”と外部グループ“プロジェクトＸ”の発信サーバＩＤ“ｒ＿ｓｅｒｖｅｒ００１”を通知する。Ｍ氏が外部グループ“プロジェクトＸ”に参加するために、ユーザ端末４２を利用して、外部グループ構成情報管理手段２２１に登録されている外部グループから“プロジェクトＸ”を選択し、参加を指示すると、グループ情報管理手段３２１は、外部グループ“プロジェクトＸ”の外部グループＩＤ“Ｇｒｏｕｐ００１”と、Ｍ氏のユーザＩＤ“Ｍ”と、指示属性が“参加”と、から構成される参加指示情報をグループ情報管理手段３１１に送信する。グループ情報管理手段３１１は、グループ情報記憶部３１２からグループ情報を取得して、受信した外部グループＩＤ“Ｇｒｏｕｐ００１”で指定される外部グループ“プロジェクトＸ”にユーザＩＤ“Ｍ”で指定されるユーザがメンバとして登録されていることを確認し、Ｍ氏が外部グループ“プロジェクトＸ”に参加することを許可する。Ｍ氏は、グループウェアアプリケーション３１３が提供する機能を利用してＩ氏と情報を共有する。
【図面の簡単な説明】
【０１０４】
【図１】本発明の実施形態の全体を示す概略構成図である。
【図２】図１に示す実施形態における中継サーバ、情報サーバ、ユーザ端末、の構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示す実施形態における中継サーバ間の通信時の情報送信側の中継サーバ間連携手段の動作を示すフローチャートである。
【図４】図１に示す実施形態における中継サーバ間の通信時の情報受信側の中継サーバ間連携手段の動作を示すフローチャートである。
【図５】図１に示す実施形態における中継サーバ情報の更新時の中継サーバ情報管理手段２１２の動作を示すフローチャートである。
【図６】図１に示す実施形態における中継サーバ情報の更新時の中継サーバ情報管理手段２１２の動作を示すフローチャートである。
【図７】図１に示す実施形態における外部グループ構成情報の変更時の外部グループ構成情報管理手段２１１の動作を示すフローチャートである。
【図８】図１に示す実施形態におけるグループ情報の移管時のシステム全体の動作を示すフローチャートである。
【図９】図１に示す実施形態におけるグループ情報の移管時のシステム全体の動作を示すフローチャートである。
【図１０】図１に示す実施形態における外部グループの作成時のシステム全体の動作を示すフローチャートである。
【図１１】図１に示す実施形態における外部グループのメンバの追加時のシステム全体の動作を示すフローチャートである。
【図１２】図１に示す実施形態における外部グループのメンバの追加時のシステム全体の動作を示すフローチャートである。
【図１３】図１に示す実施形態における外部グループのメンバの削除時のシステム全体の動作を示すフローチャートである。
【図１４】図１に示す実施形態における外部グループのメンバの削除時のシステム全体の動作を示すフローチャートである。
【図１５】図１に示す実施形態における外部グループへのメンバの参加時のシステム全体の動作を示すフローチャートである。
【図１６】本発明の実施例におけるグループ情報の一例を示す説明図である。
【図１７】本発明の実施例における外部グループ構成情報を作成するための外部グループ構成情報更新指示の一例を示す説明図である。
【図１８】本発明の実施例における外部グループ構成情報の一例を示す説明図である。
【図１９】本発明の実施例におけるメンバを追加されたグループ情報の一例を示す説明図である。
【図２０】本発明の実施例における外部グループにメンバサーバが追加するための外部グループ構成情報更新指示の一例を示す説明図である。
【図２１】本発明の実施例における更新後の外部グループ構成情報の一例を示す説明図である。
【図２２】本発明の実施例における全ての中継サーバに外部グループ構成情報の更新を指示するため外部グループ構成情報更新指示の一例を示す説明図である。
【図２３】本発明の実施例における送信先の中継サーバＩＤを付加した外部グループ構成情報更新指示の一例を示す説明図である。
【図２４】本発明の実施例における中継サーバ情報記憶部２１５に予め記憶されている中継サーバ情報の一例を示す説明図である。
【符号の説明】
【０１０５】
１１，１２  内部ネットワーク
２１，２２  中継サーバ
２１１，２２１  外部グループ構成情報管理手段
２１２，２２２  中継サーバ情報管理手段
２１３，２２３  中継サーバ間連携手段
２１４，２２４  外部グループ構成情報記憶部
２１５，２２５  中継サーバ情報記憶部
２１６，２２６  
３１，３２  情報サーバ
３１１，３２１  グループ情報管理手段
３１２，３２２  グループ情報記憶部
３１３，３２３  グループウェアアプリケーション
４１，４２  ユーザ端末
４１１，４２１  入力部
４１２，４２２  表示部
５  インターネット
６１，６２  ネットワーク制御装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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