(57)【要約】【課題】契約社員の勤務情報を管理すると共に、その勤務情報に基づいて契約社員の課金処理を容易に行うことができる契約社員管理システムを提供する。【解決手段】契約社員情報が記録されたＩＣカード３００と、契約社員情報を読み取るＩＣカードリーダ２００と、契約社員管理サーバ１００とを具備し、ＩＣカードリーダは、ＩＣカードと接触された際に、契約社員情報を読み取ると共にＩＣカードリーダがＩＣカードと接触した接触時間及び契約社員情報を契約社員管理サーバに送信し、契約社員管理サーバは、基本契約データ１１１を格納する基本契約データベース１１０と、勤務情報データ１２１を格納する勤務情報データベース１２０と、勤務情報データに接触時間を追加する勤務情報データ追加手段１５０と、勤務情報データ及び基本契約データに基づいて契約社員の課金処理を行なう課金処理手段１６０とを具備する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
契約社員に携帯され、少なくとも前記契約社員に関する契約社員情報が記録されたＩＣカードと、
前記ＩＣカードに記録された前記契約社員情報を読み取るＩＣカードリーダと、
前記ＩＣカードリーダとネットワークを介して接続される契約社員管理サーバとを具備して契約社員の勤務情報を管理すると共に契約社員の課金処理を行う契約社員管理システムであって、
前記ＩＣカードリーダは、前記ＩＣカードに接触した際に、前記ＩＣカードに記録された前記契約社員情報を読み取ると共に少なくとも前記ＩＣカードリーダが前記ＩＣカードに接触した接触時間及び前記契約社員情報を前記契約社員管理サーバに送信し、
前記契約社員管理サーバは、
契約社員に関する基本契約データを格納する基本契約データベースと、
契約社員の勤務情報データを格納する勤務情報データベースと、
前記契約社員の勤務情報データに少なくとも前記ＩＣカードリーダから送信された前記接触時間を追加する勤務情報データ追加手段と、
前記勤務情報データ及び前記基本契約データに基づいて前記契約社員の課金処理を行う課金処理手段と
を具備することを特徴とする契約社員管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の契約社員管理システムにおいて、
前記契約社員の作業を承認する承認者に携帯され、少なくとも前記承認者に関する情報が記録された承認者カードをさらに具備し、
前記ＩＣカードは、前記ＩＣカードと共に前記承認者カードとが接触した際にのみ、前記ＩＣカードに記録された前記契約社員情報を読み取り、又は少なくとも前記ＩＣカードリーダが前記ＩＣカード及び前記承認者カードと接触した接触時間及び前記契約社員情報並びに承認者に関する情報を前記契約社員管理サーバに送信することを特徴とする契約社員管理システム。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の契約社員管理システムにおいて、
前記契約社員管理サーバは、
少なくとも契約ごとに前記契約社員の派遣元に支払った支払料金を格納する支払情報データベースと、
前記課金処理手段により得られた料金から前記支払料金を算出する支払料金算出手段と
をさらに具備することを特徴とする契約社員管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、契約社員の勤務情報を管理すると共に、その勤務情報に基づいて契約社員の課金処理を容易に行う契約社員管理システムに関し、特に複雑な勤務形態を採る契約社員を管理する際に有用なものである。
【背景技術】
【０００２】
従来から、火力発電所内に設置された機器のうち、特に専門性を有する機器に関しては、その機器の製造元といわゆる保守契約を結び、製造元から派遣された契約社員がその機器の保守作業を行っていた。
【０００３】
しかしながら、火力発電所のような多数の専門性を有する機器が設置された施設では、多数の保守契約に基づいた多数の契約社員が派遣されており、契約社員ごとの勤務情報を把握するためには多大な時間と労力が必要であるという問題があった。さらに、保守契約の内容によっては、複数の保守契約に対して同一の契約社員が派遣されることがあり、保守契約ごとにその契約社員の勤務情報を把握しなければならず、さらに多くの時間と労力が必要であるという問題があった。
【０００４】
一方、契約社員の勤務情報に利用することができるＩＣカードを用いた入退管理システムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。しかしながら、契約社員の勤務情報の把握に対してこの入退管理システムを用いると、ある区画の契約社員の入出管理及び位置管理を行うことはできるが、その契約社員が行った作業に関する勤務情報を把握できないという問題があった。
【０００５】
【特許文献１】特開平５−２５６０５２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、上述した事情に鑑み、契約社員の勤務情報を管理すると共に、その勤務情報に基づいて契約社員の課金処理を容易に行うことができる契約社員管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決する本発明の第１の態様は、契約社員に携帯され、少なくとも前記契約社員に関する契約社員情報が記録されたＩＣカードと、前記ＩＣカードに記録された前記契約社員情報を読み取るＩＣカードリーダと、前記ＩＣカードリーダとネットワークを介して接続される契約社員管理サーバとを具備して契約社員の勤務情報を管理すると共に契約社員の課金処理を行う契約社員管理システムであって、前記ＩＣカードリーダは、前記ＩＣカードに接触した際に、前記ＩＣカードに記録された前記契約社員情報を読み取ると共に少なくとも前記ＩＣカードリーダが前記ＩＣカードに接触した接触時間及び前記契約社員情報を前記契約社員管理サーバに送信し、前記契約社員管理サーバは、契約社員に関する基本契約データを格納する基本契約データベースと、契約社員の勤務情報データを格納する勤務情報データベースと、前記契約社員の勤務情報データに少なくとも前記ＩＣカードリーダから送信された前記接触時間を追加する勤務情報データ追加手段と、前記勤務情報データ及び前記基本契約データに基づいて前記契約社員の課金処理を行う課金処理手段とを具備することを特徴とする契約社員管理システムにある。ここで、接触とは、物理的に結合することだけではなく、空間を介して磁気的に接続されるように、空間を介して間接的に結合することを含むことをいう。
【０００８】
かかる第１の態様では、契約社員の勤務情報を容易にかつ正確に管理することができると共に、その勤務情報に基づいて契約社員の課金処理を容易に行うことができる。
【０００９】
本実施形態の第２の態様は、第１の態様に記載の契約社員管理システムにおいて、前記契約社員の作業を承認する承認者に携帯され、少なくとも前記承認者に関する情報が記録された承認者カードをさらに具備し、前記ＩＣカードは、前記ＩＣカードと共に前記承認者カードとが接触した際にのみ、前記ＩＣカードに記録された前記契約社員情報を読み取り、又は少なくとも前記ＩＣカードリーダが前記ＩＣカード及び前記承認者カードと接触した接触時間及び前記契約社員情報並びに承認者に関する情報を前記契約社員管理サーバに送信することを特徴とする契約社員管理システムにある。
【００１０】
かかる第２の態様では、契約社員の勤務情報をより正確に管理することができる。
【００１１】
本発明の第３の態様は、第１又は２の態様に記載の契約社員管理システムにおいて、前記契約社員管理サーバは、少なくとも契約ごとに前記契約社員の派遣元に支払った支払料金を格納する支払情報データベースと、前記課金処理手段により得られた料金から前記支払料金を算出する支払料金算出手段とをさらに具備することを特徴とする契約社員管理システムにある。
【００１２】
かかる第３の態様では、さらに契約の管理をもすることができる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明に係る契約社員管理システムによると、契約社員の勤務情報を容易にかつ正確に管理することができると共に、その勤務情報に基づいて契約社員の課金処理を容易に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明を実施するための最良の形態について説明する。なお、本実施形態の説明は例示であり、本発明は以下の説明に限定されない。
【００１５】
（実施形態１）
図１は、本発明の実施形態１に係る契約社員管理システムを示す概略図である。図１に示すように、本実施形態に係る契約社員管理システム１は、契約社員管理サーバ１００を有している。契約社員管理サーバ１００は、基本契約データベース１１０と、勤務情報データベース１２０と、勤務情報データ追加手段１５０と、課金処理手段１６０とを具備しており、契約社員の勤務情報を記憶すると共にその勤務情報に基づいて契約社員の課金処理をすることができるようになっている。そして、契約社員管理サーバ１００には、ネットワーク１０を介してＩＣカードリーダ２００が接続されている。ＩＣカードリーダ２００は、ＩＣカード３００と接触した際に、ＩＣカード３００に記憶された契約社員情報データを読み取ることができると共に、読み取った契約社員情報データ及びその接触時間を契約社員管理サーバ１００に送信できるようになっている。ここで、接触とは、物理的に結合することだけではなく、空間を介して磁気的に接続されるように、空間を介して間接的に結合することを含むことをいう。なお、本実施形態では、説明を簡単にするために、契約社員管理サーバ１００には、ネットワーク１０を介してＩＣカードリーダ２００が１つしか接続されていないが、複数のＩＣカードリーダが接続されていてもよい。
【００１６】
このように構成された契約社員管理システム１によると、契約社員の勤務情報を容易にかつ正確に管理することができると共に、その勤務情報に基づいて契約社員の課金処理を容易に行うことができる。
【００１７】
次に、本実施形態に係る契約社員管理システム１の各構成要素について説明する。契約社員管理サーバ１００は、基本契約データベース１１０、勤務情報データベース１２０、勤務情報データ追加手段１５０及び課金処理手段１６０を具備することができるものであれば特に限定されず、一般的なパーソナルコンピュータや専用計算機などであってもよい。
【００１８】
基本契約データベース１１０は、基本契約データ１１１を格納することができるものであれば特に限定されない。基本契約データ１１１としては、例えば図２に示すようなものが挙げられる。ここで、会社名とは派遣元の会社名を、依頼Ｎｏとは契約を管理するための番号を、担当者とは派遣社員に指導される担当者を、職種とは派遣社員の職種を、件名とは派遣社員に指導させて担当者に行わせる工事の名称をそれぞれ示す。
【００１９】
勤務情報データベース１２０は、契約社員の勤務情報データ１２１を格納することができるものであれば特に限定されない。勤務情報データ１２１としては、例えば図３に示すようなものが挙げられる。ここで、氏名とは派遣社員の氏名を、業務内容とは派遣社員が指導する業務内容を、作業日当とは派遣社員の作業日当割合を、移動日当とは派遣社員の移動日当割合を、時間外とは派遣作業員の残業時間を、深夜とは深夜残業時間を、現地旅費とは現地までの旅費割合を、往復旅費とは往復旅費割合を、宿泊とは宿泊費割合を、カードリーダＮｏ．はカードリーダの識別番号をそれぞれ示す。カードリーダの識別番号は、各カードリーダに固有の番号であり、この番号を管理することによって契約社員がどこで作業を行ったのかを特定することができる。なお、本実施形態では、基本契約データ１１１中に図４に示すような共通単価及びその他の単価が設定されており、これらの単価を用いて作業日当などを算出することができるようになっている。例えば、図４より（株）月立からの派遣社員に対する平日の作業日当は「５００００」であり、図３より依頼Ｎｏ．１２１０００１における７月２日の派遣社員「月立太郎」の作業日当は「１．０」であることから、７月２日の派遣社員「月立太郎」の作業日当は５００００（円）と算出することができる。
【００２０】
勤務情報データ追加手段１５０は、ＩＣカードリーダ２００によって読み取られた契約社員情報データやその接触時間などを勤務情報データベース１２０に格納されたその契約社員の勤務情報データ１２１に追加することができるものであれば特に限定されない。勤務情報データ追加手段１５０としては、例えばＩＣカードリーダ２００によって読み取られた契約社員情報データやその接触時間などを勤務情報データベース１２０に格納されたその契約社員の勤務情報データ１２１に追加するプログラムなどが挙げられる。ここで、契約社員情報データとは、例えば図５に示すようなものが挙げられる。なお、図５の中の派遣事業所とは、契約社員が所属する派遣元の事業所を示す。
【００２１】
課金処理手段１６０は、勤務情報データ１２１及び基本契約データ１１１に基づいて、契約ごとに一定期間内の契約社員の勤務に対して、契約社員の派遣元に支払う支払料金を算出することができるものであれば特に限定されない。課金処理手段１６０としては、例えば勤務情報データ１２１及び基本契約データ１１１に基づいて、契約ごとに一定期間内の契約社員の勤務に対して、契約社員の派遣元に支払う支払料金を算出することができるプログラムなどが挙げられる。このような課金処理手段１６０を用いると、例えば図３に示される７月２日の月立太郎の勤務では、勤務情報データ中の作業日当、現地旅費及び宿泊がそれぞれ１．０であり、図４に示す共通単価及びその他の単価中の平日の作業日当が「５００００」、現地旅費が「１５００」及び宿泊費が「８０００」であることから、月立太郎の派遣元である（株）月立に支払う７月２日の支払料金は５９５００（円）であると算出することができる。なお、課金処理手段１６０による支払料金の算出は適時行うことができ、１日ごとに行ってもよいし、月初めから月末までのように一定期間経過後に行ってもよい。
【００２２】
次に、ＩＣカードリーダ２００について説明する。ＩＣカードリーダ２００は、接触するＩＣカードに記憶されたデータを読み取ることができると共に、読み取ったデータ及びその接触時間を契約社員管理サーバ１００に送信できることができるものであれば特に限定されない。カードリーダ２００としては、例えばそのような機能を有する市販のカードリーダや専用のカードリーダなどであってもよい。
【００２３】
ＩＣカード３００は、契約社員に携帯され、その契約社員に関する契約社員情報データを記憶することができるものであれば特に限定されない。ＩＣカードとしては、例えばそのような機能を有する市販のＩＣカードや専用のＩＣカードなどであってもよい。
【００２４】
なお、ＩＣカード３００にデータを記憶させるには、ＩＣカード３００にデータを記憶させる専用の装置を用いてもよいし、ＩＣカード３００にデータを記憶させる機能を持たせたＩＣカードリーダ２００などを用いてもよい。
【００２５】
ネットワーク１０は、契約社員管理サーバ１００とＩＣカードリーダ２００とを接続することができるものであれば特に限定されず、専用回線やインターネットであってもよい。
【００２６】
次に、本実施形態に係る契約社員管理システム１の動作について説明する。図６は本実施形態に係る契約社員管理システム１のシーケンスを示す図である。図６に示すように、まず、ＩＣカード３００をＩＣカードリーダ２００に接触させると、ＩＣカードリーダ２００によりＩＣカード３００に記憶されたデータが読み取られる（Ｓ１）と共に、読み取られたデータ及びその時間はネットワーク１０を介して契約社員管理サーバ１００に送信される（Ｓ２）。そして、送信された契約社員情報データ及び接触時間は、勤務情報データ追加手段１５０により勤務情報データ１２１に追加される（Ｓ３）。なお、この操作は、ＩＣカードリーダ２００から契約社員情報データ及び接触時間が送信された際に逐次行ってもよいし、１日の最後に一括して行ってもよい。
【００２７】
そして、月初めから月末までのように一定期間内の勤務情報データ１２１に基づき、課金処理手段１６０によって、その期間内における契約社員の派遣元に支払う支払料金を算出する（Ｓ４）。
【００２８】
（実施形態２）
実施形態１の契約社員管理システム１では、ＩＣカード３００をＩＣカードリーダ２００に接触させるごとに、ＩＣカード３００に記憶されたデータとその接触時間を契約社員管理サーバ１００に送信していたが、ＩＣカード３００をＩＣカードリーダ２００に接触した時間をＩＣカード３００にそれぞれ記憶させ、一定期間経過後、ＩＣカード３００をＩＣカードリーダ２００に接触させた際に一括してＩＣカード３００に記憶されたデータと接触時間とを契約社員管理サーバ１００に送信するようにしてもよい。具体的には、例えばＩＣカード３００をＩＣカードリーダ２００に接触させた１日分の接触時間とＩＣカード３００に記憶されたデータとを、１日の最後にＩＣカード３００をＩＣカードリーダ２００に接触させた際に一括して契約社員管理サーバ１００に送信するようにしてもよい。
【００２９】
このようにすることにより、より効率的にＩＣカード３００に記憶されたデータと接触時間とを契約社員管理サーバ１００に送信することができる。
【００３０】
なお、本実施形態の場合には、ＩＣカード３００に接触時間などのデータを記憶させる機能を持たせたＩＣカードリーダ２００を用いる必要がある。
【００３１】
（実施形態３）
実施形態１及び２の契約社員管理システムでは、ＩＣカード３００のみをＩＣカードリーダ２００に接触させるようにしたが、契約社員の作業を承認する承認者に承認者カードを携帯させ、その承認者カードと共にＩＣカード３００をＩＣカードリーダ２００に接触させなければ、ＩＣ３００カードに記憶されたデータを読み取ることができないようにしてもよいし、又は読み取ったデータ及びその接触時間を契約社員管理サーバ１００に送信できないようにしてもよい。このようにすることにより、契約社員の勤務情報をより正確に管理することができる。
【００３２】
ここで、承認者カードは、上述したＩＣカード３００と同様に、承認者に携帯され、その承認者に関するデータを記憶することができるものであれば特に限定されない。承認者カードとしては、例えばそのような機能を有する市販のＩＣカードや専用のＩＣカードなどであってもよい。なお、承認者に関するデータとは、例えば図７に示すようなデータである。ここで、所属部署とは承認者が所属する部署を示す。
【００３３】
なお、承認者カードに承認者に関するデータを記憶させるには、承認者カードにデータを記憶させる専用の装置を用いてもよいし、承認者カードにデータを記憶させる機能を持たせたＩＣカードリーダ２００などを用いてもよい。
【００３４】
（他の実施形態）
実施形態１〜３の契約社員管理システムでは、契約社員の勤務情報を管理すると共に、その勤務情報に基づいて契約社員の課金処理を行なっているが、図８に示すように、契約ごとに契約社員の派遣元に支払った支払情報データ１３１を格納する支払情報データベース１３０と、課金処理手段１６０により得られた料金から契約に対して派遣元に支払った支払料金を算出する支払料金算出手段１７０とをさらに具備させて、契約自体の管理を行うようにしてもよい。具体的には、支払料金算出手段１７０により契約ごとの支払料金を算出すると共に、勤務状況データ、基本契約データ及び支払情報データ１３１を支払情報データベース１３０に格納することにより、容易に契約自体の管理をするようにしてもよい。このようにすることにより、契約社員の勤務状況だけでなく、契約自体の管理をもすることができるので、効率的に契約の管理をすることができる。
【００３５】
支払情報データベース１３０は、契約ごとの基本契約データ１１１及び支払情報データ１３１を格納することができるものであれば特に限定されない。なお、支払情報データ１３１とは契約に対して派遣元に支払ったすべての料金である。
【００３６】
支払料金算出手段１７０は、派遣元からの契約社員の派遣業務の終了が入力された際に、その派遣業務の契約に対して派遣元に支払ったすべての料金である支払情報データ１３１を算出するものである。支払料金算出手段１７０としては、例えば派遣元からの契約社員の派遣業務の終了が入力された際に、その派遣業務の契約に対して派遣元に支払った支払情報データ１３１を算出するプログラムなどが挙げられる。なお、その他の構成要素は上述した実施形態１の契約社員管理システム１と同様であるため、同一の符号を付して説明を省略する。
【図面の簡単な説明】
【００３７】
【図１】実施形態１に係る契約社員管理システムの概略図である。
【図２】実施形態１に係る基本契約データを示す図である。
【図３】実施形態１に係る勤務情報データを示す図である。
【図４】実施形態１に係る共通単価及びその他の単価を示す図である。
【図５】実施形態１に係る契約社員情報データを示す図である。
【図６】実施形態１に係る契約社員管理システムのシーケンスを示す図である。
【図７】実施形態２に係る承認者に関するデータを示す図である。
【図８】他の実施形態に係る契約社員管理システムの概略図である。
【符号の説明】
【００３８】
１      契約社員管理システム
１０    ネットワーク
１００  契約社員管理サーバ
１１０  基本契約データベース
１１１  基本契約データ
１２０  勤務情報データベース
１２１  勤務情報データ
１３０  支払情報データベース
１３１  支払情報データ
１５０  勤務情報データ追加手段
１６０  課金処理手段
１７０  支払料金算出手段
２００  ＩＣカードリーダ
３００  ＩＣカード
【図１】
2007226443.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
2007226443.tif 000008
【図７】
2007226443.tif 000009
【図８】
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