(57)【要約】【課題】一時保管印刷システムにおいて印刷データを送信するユーザが、拠点のサーバを意識することなく、印刷データを送信することが可能な印刷システム、印刷管理装置および印刷装置を提供する。【解決手段】実施形態によれば、印刷システムは、印刷装置と印刷管理装置とを備えるネットワークシステムを複数の拠点に配置し、それぞれのネットワークシステムが互いに通信回線を介して接続される印刷システムであって、前記印刷装置は、認証部と、前記認証部で生成された識別情報を前記印刷管理装置に送信して当該識別情報に一致する印刷データの有無を問合せる問合せ部と、前記問合せに対する応答として前記印刷管理装置から当該識別情報に一致する印刷データがない旨の通知を受けた場合は、他のネットワークシステムに備えられた印刷管理装置に接続を切り替えて印刷データの有無の問合わせを行う切替え部とを備える。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷装置と印刷管理装置とを備えるネットワークシステムを複数の拠点に配置し、それぞれのネットワークシステムが互いに通信回線を介して接続される印刷システムにおいて、
前記印刷管理装置は、
情報処理端末から識別情報を付して送信される印刷データを受信する印刷データ取得部と、
前記印刷データを前記識別情報に対応付けて保管部に保管する蓄積部と、
前記印刷装置から送信される識別情報に一致する印刷データの有無の問合せを受け、前記保管部に当該識別情報に一致する印刷データが保管されているか否かを判定する判定部と、
前記判定部により前記識別情報に一致する印刷データが保管されていないと判定された場合、当該印刷データがない旨の通知を前記印刷装置に送信する応答部と、
を備え、
前記印刷装置は、
ユーザにより入力される認証情報に基づき識別情報を生成する認証部と、
前記認証部で生成された前記識別情報を前記印刷管理装置に送信して当該識別情報に一致する印刷データの有無を問合せる問合せ部と、
前記問合せに対する応答として前記印刷管理装置から当該識別情報に一致する印刷データがない旨の通知を受けた場合は、他のネットワークシステムに備えられた印刷管理装置に接続を切り替えて印刷データの有無の問合わせを行う切替え部とを備える、
ことを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
印刷装置と印刷管理装置とを備えるネットワークシステムを複数の拠点に配置し、それぞれのネットワークシステムが互いに通信回線を介して接続される印刷システムにおける前記印刷管理装置は、
情報処理端末から識別情報を付して送信される印刷データを受信する印刷データ取得部と、
前記印刷データを前記識別情報に対応付けて保管部に保管する蓄積部と、
前記印刷装置から送信される識別情報に一致する印刷データの有無の問合せを受け、前記保管部に当該識別情報に一致する印刷データが保管されているか否かを判定する判定部と、
前記判定部により前記識別情報に一致する印刷データが保管されていないと判定された場合、当該印刷データがない旨の通知を前記印刷装置に送信する応答部と、
を備えることを特徴とする印刷管理装置。
【請求項３】
前記印刷データ取得部が取得した前記印刷データを解析し、印刷属性情報を抽出する解析部と、
前記判定部が、前記保管部に前記識別情報に一致する印刷データが保管されている旨の通知を前記印刷装置に応答した際、前記印刷装置からの要求に応じて、前記保管部に保管されている印刷データのうち、前記識別情報に一致する印刷データの前記印刷属性情報を基にＵＩデータを作成するＵＩデータ作成部とを備える請求項２記載の印刷管理装置。
【請求項４】
前記ＵＩデータ作成部で作成したＵＩデータを前記印刷装置に送信し、前記ＵＩデータをもとに作成された前記印刷属性情報の一覧から選択された印刷データの送信要求を受けて、前記保管部から前記送信要求のあった印刷データを取り出して前記印刷装置に送信する請求項３記載の印刷管理装置。
【請求項５】
印刷装置と印刷管理装置とを備えるネットワークシステムを複数の拠点に配置し、それぞれのネットワークシステムが互いに通信回線を介して接続される印刷システムにおける前記印刷装置は、
ユーザにより入力される認証情報に基づき識別情報を生成する認証部と、
前記認証部で生成された前記識別情報を前記印刷管理装置に送信して当該識別情報に一致する印刷データの有無を問合せる問合せ部と、
前記問合せに対する応答として前記印刷管理装置から当該識別情報に一致する印刷データがない旨の通知を受けた場合は、他のネットワークシステムに備えられた印刷管理装置に接続を切り替えて印刷データの有無の問合わせを行う切替え部とを備えることを特徴とする印刷装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明の実施形態は、印刷装置と印刷管理装置とからなる複数のシステムを、ネットワークを介して相互に接続する印刷システム、印刷管理装置、および印刷装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、情報処理端末装置であるＰＣ（Personal Computer）が、印刷を実行するために印刷データを一旦印刷管理装置であるサーバに送信し、サーバでは、受信した印刷データを保管しておき、印刷装置であるＭＦＰ（Multi Function Peripheral）からの印刷要求に基づき、サーバから印刷データを受信して印刷を実行する、一時保管印刷システムが普及している。
また、このような一時保管印刷システムを距離を隔てて複数の拠点に配置し、それぞれのシステムを通信回線で相互に接続した統合的な印刷システムも導入され、例えば、本社で作成した会議用資料を、出張先の支社に設置されたサーバに印刷データとして保管しておけば、出張時、その支社に設置されているＭＦＰから印刷を実行することで、会議等に使用する資料を持参する必要をなくすとこが出来る。
しかしながら、このような印刷システムは、事前に出張先のサーバに印刷データを送っておく必要があり、出張先に設置されているサーバのアドレスが分からなかったり、印刷送信先のサーバを間違えた場合には、出張先でその印刷物を入手することが出来ないといった問題がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００８−１４０１３２公報
【特許文献２】特開２０１０−２０４８０７公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
この発明が解決しようとする課題は、一時保管印刷システムにおいて印刷データを送信するユーザが、拠点のサーバを意識することなく、印刷データを送信することが可能な印刷システム、印刷管理装置および印刷装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
実施形態によれば、印刷システムは、印刷装置と印刷管理装置とを備えるネットワークシステムを複数の拠点に配置し、それぞれのネットワークシステムが互いに通信回線を介して接続される印刷システムであって、前記印刷管理装置は、情報処理端末から識別情報を付して送信される印刷データを受信する印刷データ取得部と、前記印刷データを前記識別情報に対応付けて保管部に保管する蓄積部と、前記印刷装置から送信される識別情報に一致する印刷データの有無の問合せを受け、前記保管部に当該識別情報に一致する印刷データが保管されているか否かを判定する判定部と、前記判定部により前記識別情報に一致する印刷データが保管されていないと判定された場合、当該印刷データがない旨の通知を前記印刷装置に送信する応答部と、を備え、前記印刷装置は、ユーザにより入力される認証情報に基づき識別情報を生成する認証部と、前記認証部で生成された前記識別情報を前記印刷管理装置に送信して当該識別情報に一致する印刷データの有無を問合せる問合せ部と、前記問合せに対する応答として前記印刷管理装置から当該識別情報に一致する印刷データがない旨の通知を受けた場合は、他のネットワークシステムに備えられた印刷管理装置に接続を切り替えて印刷データの有無の問合わせを行う切替え部とを備える。
【図面の簡単な説明】
【０００６】
【図１】本発明の実施の形態に係る印刷システムを示す図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る印刷システムの構成を示すブロック図である。
【図３】本実施の形態に係る情報処理端末の機能ブロック図である。
【図４】本実施の形態に係る印刷管理装置の機能ブロック図である。
【図５】本実施の形態に係る印刷装置の機能ブロック図である。
【図６】本実施の形態に係る印刷管理装置の印刷データ管理テーブルである。
【図７】本実施の形態に係る情報処理端末の印刷手順を示すフローチャートである。
【図８】本実施の形態に係る印刷管理装置の印刷データ保管手順を示すフローチャートである。
【図９】本実施の形態に係る印刷装置からの要求に基づく印刷実行手順を示すフローチャートである。
【図１０】本実施の形態に係る印刷装置の拠点サーバ切替え画面である。
【図１１】本実施の形態に係る印刷装置の拠点サーバ選択画面である。
【図１２】本実施の形態に係る印刷装置の印刷データ選択画面である。
【発明を実施するための形態】
【０００７】
（本実施の形態）
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【０００８】
図１は、本発明の実施形態の印刷システムを示す図である。印刷システム１は、拠点Ａに配置されたネットワークシステム２、拠点Ｂに配置されたネットワークシステム３、および拠点Ｎに配置されたネットワークシステム４をそれぞれ通信回線５０、５１で接続した印刷システムである。拠点Ａ乃至拠点Ｎに設置されたネットワークシステム２乃至４は、それぞれ情報端末装置であるＰＣ（Personal Computer）１０、１１、１２と印刷管理装置であるサーバ２０、２１、２２と、印刷装置であるＭＦＰ（Multi Function Peripheral）３０、３１、３２とを、有線、または無線で構成されるＬＡＮ４０、４１、４２に接続して構築されている。
【０００９】
図２は、図１に示す印刷システムを構成する拠点ネットワークシステム２乃至４の何れか１つを示すブロック図である。ＰＣ、サーバ、ＭＦＰはそれぞれ同一の構成とし、ここでは、ＰＣ１０と、サーバ２０と、ＭＦＰ３０のブロックについて説明する。
ＰＣ１０（１１、１２も同じ）は、図示しないＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等で構成され、装置を統括制御する制御部１０１と、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）で構成され、アプリケーションプログラムや各種データを記憶する保管部１０３、および印刷用プリンタドライバ１０４を記憶する記憶部１０２とを備え、ＰＣ１０は、さらにキーボードやマウス等の入力装置としての入力部１０５と、ディスプレイとしての表示部１０６と、ＬＡＮ４０にＰＣ１０を接続するネットワークＩ／Ｆ（インターフェース）１０７とを備える。
サーバ２０（２１、２２も同じ）は、図示しないＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等で構成され、後述するＰＣ１０から送信される印刷データを受信して管理する制御部２０１を備える。記憶部２０２はＨＤＤ（Hard Disc Drive）で構成され、受信した印刷データを保管する保管部２０３と、印刷データの属性情報を記憶するテーブル２０４とを備える。サーバ２０は、さらにディスプレイとしての表示部２０５と、キーボードやマウス等の入力装置としての入力部２０６と、ＬＡＮ４０にサーバ２０を接続するネットワークＩ／Ｆ（インターフェース）２０７とを備える。
ＭＦＰ３０（３１、３２も同じ）は、図示しないＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等で構成され、ＭＦＰ装置を統括制御する制御部３０１、ＬＡＮ４０を介して受信した印刷データや、自機のスキャナ３０５で読み取った画像データを記憶する記憶部３０２、ＭＦＰの各種設定操作や、装置の状態を表示するタッチパネルやハードキーで構成されるコントロールパネル３０３、記憶部３０２に記憶された印刷データや、画像データを記録媒体に印刷するプリンタ３０４、ＬＡＮ４０にＭＦＰ３０を接続するネットワークＩ／Ｆ（インターフェース）３０４を備える。
【００１０】
図３は、本実施の形態における情報処理端末であるＰＣの機能ブロック図である。本実施の形態においては、ＰＣは、印刷データを作成して後述するサーバに印刷データを提供する役割を果たす。
ユーザ認証部１１１は、ユーザのログイン操作を基にユーザ認証を行い、識別情報となるユーザＩＤを保持する。印刷データ作成部１１２は、アプリケーションで作成した文書等を、プリンタドライバ１０４を使って印刷用のデータに変換すると共に、印刷設定用の属性情報、例えば、両面印刷、２ｉｎ１、カラー等の印刷設定情報と、保持されているユーザＩＤとを加えて印刷データを作成する。印刷データ送信部１１３は、印刷データ作成部１１３で作成された印刷データをＬＡＮ４０（４１、４２も同じ）を介してサーバ２０（２１、２２も同じ）に送信する。
【００１１】
図４は、本実施の形態における印刷管理装置であるサーバの機能ブロック図である。本実施の形態においては、サーバは、ＰＣから送信された印刷データを保管する処理と、ＭＦＰからの印刷データ要求に応答して印刷データを供給する２つの機能を実行する。
先ず、印刷データ取得部２１１は、ＰＣ１０（１１、１２も同じ）から送信された印刷データを取得する。解析部２１２は、受信した印刷データを解析して印刷設定に関する情報を抽出し、印刷用の属性情報として管理用のテーブル２０４に記憶する。蓄積部２１３は、印刷データに付加して送信された識別情報を後述する検索用のキーとして、印刷データ、並びに属性情報を対応付けて保管部２０３に保管する。判定部２１４は、ＰＣ１０（１１、１２も同じ）から送信される識別情報に対応する印刷データの有無の問合せに応答して、当該印刷データが保管部２０３に保管されているか否かを判定する。応答部２１５は、判定部２１４の判定結果に基づき、特定の識別情報に対応する印刷データがある場合は、その旨の応答データを生成し、所定の識別情報に対応する印刷データがない場合は、その旨の応答データを生成する。ＵＩデータ作成部２１６は、後述するＭＦＰ３０（３１、３２も同じ）からの印刷リストの要求に応答してテーブル２０４に記憶された印刷用の属性情報をＵＩデータとして作成する。送信部２１７は、応答部２１５で作成された応答データ、ＵＩデータ作成部２１６で作成されたＵＩデータ、保管部２０３で保管された印刷データを、それぞれＭＦＰ３０（３１、３２も同じ）からの問合せや要求に基づいて送信する。これらデータは、ＬＡＮ４０（４１、４２も同じ）や、通信回線５０、５１を介して送信される
【００１２】
図５は、本実施の形態における印刷装置としてのＭＦＰの機能ブロック図である。本実施の形態においては、ＭＦＰは、サーバに対して印刷データの送信を要求し、サーバから印刷データが送信された場合に自機のプリンタで印刷を実行する役割を果たす。
認証部３１１は、コントロールパネル３０３から入力されたユーザＩＤや、ＩＣカードに予め登録されたユーザＩＤを図示しないカードリーダにかざすことにより取得し、ＭＦＰ３０（３１、３２も同じ）の利用が許可されるユーザであるか否かを判定し、許可されるユーザであることが認証された場合には、当該ユーザＩＤをユーザを特定する識別情報として保管する。問合せ部３１２は、ＭＦＰ３０（３１、３２も同じ）に保管された識別情報に基づき、当該識別情報に一致する印刷データがサーバ２０（２１、２２も同じ）に保管されているか否かを問合せる。切替え部３１３は、問合せ部３１２の問合せに対するサーバ２０（２１、２２も同じ）の応答として当該識別情報に一致する印刷データがサーバに保管されていない旨の通知を受けた場合、次の問合せ先となる拠点サーバを切替えて再度問合せを行う。この場合、予め登録されているサーバのアドレスを基に、拠点のサーバとして、順番に問合せを実行していく。表示情報要求部３１４は、問合せ部３１２の問合せに対するサーバ２０（２１、２２も同じ）の応答として当該識別情報に一致する印刷データがサーバに保管されている旨の通知を受けた場合、後述するユーザの指示に基づき、サーバ２０（２１、２２も同じ）に対して印刷の属性情報に関する表示情報の送信を要求する。表示データ作成部３１５は、サーバ２０（２１、２２も同じ）から送信された表示情報に基づき、印刷データ一覧画面を作成する。選択部３１６は、後述するユーザの指示に基づき、表示情報作成部３１５で作成された印刷データ一覧画面から印刷すべき印刷データを選択する。印刷データ要求部３１７は、選択部で選択された印刷データの送信をサーバ２０（２１、２２も同じ）に要求する。
【００１３】
図６は、本実施の形態に係る印刷管理装置であるサーバのテーブル２０４に登録されている印刷用の属性情報を示す図で、ＰＣ１０（１１、１２も同じ）から送信された印刷データに基づき、解析部２１２で作成されたものである。テーブルの構成としては、ＰＣから印刷データと共に送られて来る識別情報をキーとして、印刷データの文書名と、印刷属性として、カラー／モノクロ、両面／片面、後処理としてステープルの要否等の印刷設定情報が登録される。属性情報としては、これらに加えて、印刷データの受信日時や、ページ数等も合わせて登録される。
【００１４】
図７は、本実施の形態に係る情報処理端末であるＰＣの印刷手順を示すフローチャートである。先ず、ＰＣ１０（１１、１２も同じ）は、ユーザのログイン操作を基にユーザ認証を行い、識別情報となるユーザＩＤを保持する（ＡＣＴ１１）。ユーザは、アプリケーションを立ち上げ、所望の文書やプレゼン用資料を作成する。印刷データ作成部１１２は、作成された文書等の電子データを、プリンタドライバ１０４を用いて印刷用データ、例えばＰＤＬ（Page Description Language）に変換するすると共に、印刷設定用の属性情報と保持されているユーザＩＤを加えて印刷データを作成する（ＡＣＴ１２）。印刷データ送信部１１３は、印刷データをサーバ２０（２１、２２も同じ）に送信する（ＡＣＴ１３）。
【００１５】
図８は、本実施の形態に係る印刷管理装置としてのサーバの印刷データ保管手順を示すフローチャートである。印刷データ取得部２１１は、ＰＣ１０（１１、１２も同じ）から送信された識別情報付きの印刷データを受信する（ＡＣＴ２１）。解析部２１２は、受信した印刷データを解析し（ＡＣＴ２２）、印刷用の属性情報を抽出する（ＡＣＴ２３）。蓄積部２１３は、ＰＣ１０（１１、１２も同じ）から送信された識別情報を検索キーとして、印刷データ、印刷用属性情報と共に保管部２０３に保管する。
【００１６】
図９は、本実施の形態に係る印刷装置であるＭＦＰからの要求に基づく印刷実行手順を示すフローチャートである。
印刷実行手順を説明する前に、本実施の形態の印刷システム１の一時保管印刷動作の前提について説明すると、先ず、ユーザは、自身の所属する拠点ＡのＰＣ１０でネットワークシステム２にログインし、作成した文書等の印刷の指示をプリンタドライバから行うと、特段に送信先のサーバを指定しない限り、印刷データは拠点Ａに設置されているサーバ２０に自動的に送信されて保管される。次に、ユーザは、例えば、出張先となる拠点Ｂに移動し、拠点Ｂのネットワークシステム３に設置されるＭＦＰ３１から、印刷操作を実行することとする。
【００１７】
ユーザは、拠点ＢのＬＡＮ４１に接続されているＭＦＰ３１のコントロールパネル３０３でユーザＩＤを入力すると、ＭＦＰ３１の認証部３１１は、当該ユーザがＭＦＰ３１の利用が許可されるユーザであるか否かを判定し、許可されるユーザであると認証された場合には、当該ユーザＩＤを、ユーザを特定する識別情報として制御部３０１の図示しないＲＡＭに保管する（ＡＣＴ３１）。次に、ユーザは、ＭＦＰ３１のコントロールパネル３０３で図示しない印刷キーを押下すると、問合せ部３１２は、ＭＦＰ３１に保管された識別情報に基づき、当該識別情報を検索用のキーとして一致する印刷データが拠点Ｂのサーバ２１に保管されているか否かの問合せを行う（ＡＣＴ３２）。ＭＦＰ３１は、自身の所属するネットワークシステム３に設置されているサーバ２１を最初の問い合わせ先とするようにプログラムされている。次に、サーバ２１の判定部２１４は、ＭＦＰ３１から送信された当該識別情報に一致する印刷データが、サーバ２１の保管部２０３に保管されているか否かを判定する（ＡＣＴ３３）。判定部２１４による判定の結果、ここでは、ユーザの識別情報に対応する印刷データがないため、応答部２１５は、識別情報に一致する印刷データがない旨の応答をＭＦＰ３１に送信する（ＡＣＴ３４）。
次に、ＭＦＰ３１は、コントロールパネルの表示部３２０（図１０）に印刷サーバ２１には一致する印刷データがない旨の表示を行うと共に、切り替え可能な別の拠点のサーバの一覧を表示させるかを問うメッセージを表示する（ＡＣＴ３５）。ユーザが別の拠点のサーバに切り替えるため、表示部３２０の拠点一覧ボタン３２４を押下すると、ＭＦＰ３１の切替え部３１３は、次の問い合せ先として予め登録されている拠点サーバに順次切替えて問い合せを行う（ＡＣＴ３６）。ＭＦＰ３１から問合せを受けた拠点Ａ乃至拠点Ｎのサーバ２１、２２は、送信された識別情報に一致する印刷データの有無を判定し（ＡＣＴ３７ａ、ＡＣＴ３７ｎ）、判定結果をＭＦＰ３１に応答する（ＡＣＴ３８ａ、ＡＣＴ３８ｎ）。
【００１８】
ＭＦＰ３１は、各拠点に配置されたサーバからの応答を受け、コントロールパネルの表示部３２０（図１１）に、印刷対象となるユーザの印刷データがどこの拠点に保管されているかを示す拠点のリストを表示する（ＡＣＴ３９）。ユーザは、表示された一覧の中から、印刷データが保管されている拠点を選択し、決定ボタン３２６を押下すると、ＭＦＰ３１の表示状況要求部３１４は、拠点のサーバ、ここではサーバ２０に保管されている印刷データの中から当該識別情報に一致する印刷データの属性情報の送出するよう要求する（ＡＣＴ４０）。属性情報の送出要求を受けた拠点Ａのサーバ２０のＵＩデータ作成部２１６は、テーブル２０４に登録された情報を参照し、当該識別情報に一致する印刷データの属性情報を抽出し、ＭＦＰ３１に送信する（ＡＣＴ４１）。送信される属性情報としては、文書名、ページ数、受信日時がある。次に、属性情報を受信したＭＦＰ３１の表示情報作成部３１５は、コントロールパネルの表示部３２０（図１２）に、受信した属性情報に基づく印刷データ一覧を作成して表示する（ＡＣＴ４２）。ユーザは所望する印刷データを一つ、若しくは複数をタッチパネルの画面で選択し、印刷ボタン３２７を押下すると、ＭＦＰ３１の印刷データ要求部３１７は、サーバ２０に対して選択された印刷データの送信を要求する（ＡＣＴ４３）。印刷データの送信要求を受けたサーバ２０の送信部２１７は、保管部２０３から当該印刷データを取り出して通信回線５０を介してネットワークシステム２のＭＦＰ３１に送信する（ＡＣＴ４４）。ＭＦＰ３１は、受信した印刷データを自身のプリンタ３０４で印刷出力する（ＡＣＴ４５）。
【００１９】
次に、本実施の形態に係る印刷装置であるＭＦＰのコントロールパネル３０３の操作画面３２０の遷移について図１０、図１１、図１２を用いて説明する。操作画面３２０は、タッチパネルで構成され、ＭＦＰの状態を表示する領域３２１と、操作に関連するメッセージを表示するメッセージ表示領域３２２と、選択画面領域３２３とで構成される。選択画面領域３２３には、選択候補情報の表示と、条件に応じて変化する選択ボタンが表示される。
図１０は、接続したサーバの中に、ユーザを特定する識別情報に一致する印刷データがなかった場合に表示される画面で、ユーザが実行する印刷データがなかった旨の案内と、印刷拠点のサーバの一覧表示を促すメッセージとが表示される。ユーザは拠点一覧ボタン３２４を押下すると、拠点の一覧が表示され、閉じるボタン３２５を押下すると、印刷画面を閉じて操作を終了させる。図１１は、図１０の拠点一覧ボタンの押下により、他の拠点に印刷データの有無を問合せ、その結果を一覧で表示したる画面である。ここでは、拠点Ａ（ネットワークシステム１）のサーバ２０に、印刷データが存在することを示している。図１２は、図１１で拠点Ａを選択し、決定ボタン３２６を押下することにより、拠点Ａに保管されているユーザの識別情報に一致する印刷データの一覧を表示する画面である。ここで、印刷対象となる文書を選択し、印刷ボタン３２７を押下すると、印刷データがサーバ２０から送信され、ＭＦＰ本体で印刷が実行される。一方、削除ボタン３２８を押下した場合には、サーバ２０に保管されている印刷データが削除される。ユーザは、不要となった文書をＭＦＰから削除することが出来る。
【００２０】
なお、本発明は上記の実施の形態に限定されるものではなく、例えば、ＭＦＰ操作画面で切替ボタンを押下して、各拠点のサーバに問合せを出すようにしているが、最初に自装置が所属するネットワークシステムのサーバに問合せ、印刷データがない旨の通知を受けた時点で自動的に他の拠点のサーバに問合せを出すようにしても良く、その場合には、ユーザの操作ステップが低減される。
【００２１】
以上、本発明の実施形態を説明したが、この実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。この新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。この実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。
【符号の説明】
【００２２】
１…印刷システム
２、３、４…ネットワークシステム
１０、１１、１２…情報処理端末
２０、２１、２２…印刷管理装置
３０、３１、３２…印刷装置
５０、５１…通信回線
２１１…印刷データ取得部
２１２…解析部
２１３…蓄積部
２１４…判定部
２１５…応答部
２１６…ＵＩデータ作成部
３１１…認証部
３１２…問合せ部
３１３…切替え部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2012203915.tif 000009
【図８】
2012203915.tif 000010
【図９】
2012203915.tif 000011
【図１０】
2012203915.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
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