(57)【要約】      （修正有）【課題】オフィスデスクの配置換えに伴うデスク位置やその在席状況を確認可能なオフィスデスク及びシステムを提供する。【解決手段】脚部のＩＤリーダにより読み取ったフロアカーペットやフロア自体に取り付けられたＩＤチップのＩＤ情報をネットワーク上の管理サーバへ送出することでオフィス内でのデスクの設置、増設、移設の際の位置管理を自動化する事を可能とする。さらに、天板上のＩＤリーダにより利用者固有のＩＤ情報を読み取り、ネットワーク上の管理サーバへ送出し、先に送付されているオフィス内のデスクレイアウト情報と関連付けされる事で利用者のオフィス内の着席場所、在席情報の検出をリアルタイムに自動化する事を可能とする。【選択図】  図１
2007317041.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＩＤ情報を含むＩＤチップが内蔵されたフロア−に設置されるオフィスデスクであって、上記ＩＤチップのＩＤ情報を読み取るＩＤリーダと、該ＩＤリーダより読み取ったＩＤ情報をユニークなコードを付加しフロア−位置又はオフィスデスク位置を示す情報を生成するデータ化処理部と、該データ化処理部のデータをネットワーク上のオフィスデスクを管理する装置へ送出するＬＡＮインタフェースを含むＬＡＮコントローラとを備えた事を特徴としたオフィスデスク。
【請求項２】
上記ＩＤリーダが、上記オフィスデスクの脚部に内蔵され、上記ＬＡＮインターフェースが、有線又は無線ＬＡＮインターフェースである請求項１記載のオフィスデスク。
【請求項３】
上記請求項１において、上記オフィスデスクの天板上には、オフィスデスク利用者のＩＤ情報を読み取るＩＤリーダを有し、該天板上のＩＤリーダにより利用者固有のＩＤカード又はＩＤタグのＩＤ情報を読み取り、上記データ化処理部が、上記読み取り情報に上記ユニークなコードを付加して利用者のオフィス内の着席場所情報を生成して上記ＬＡＮコントローラを介してネットワーク上へ送出する事を特徴としたオフィスデスク。
【請求項４】
ＩＤ情報を含むＩＤチップが内蔵されたフロア−に設置されるオフィスデスクと、オフィスデスク設置位置を特定する管理装置と、オフィスデスクと管理装置とを接続するネットワークとからなり、オフィスデスクが、上記ＩＤチップのＩＤ情報を読み取るＩＤリーダと、該ＩＤリーダより読み取ったＩＤ情報をユニークなコードを付加しフロア−位置又はオフィスデスク位置を示す情報を生成するデータ化処理部と、該データ化処理部のデータをネットワーク上へ送出するＬＡＮインタフェースを含むＬＡＮコントローラとを含み、管理装置が、上記ネットワーク上のデータを受信する受信部と、予めフロア−のＩＤ配置情報又はデスク設置位置情報を記憶してあるメモリ部と、上記受信情報と上記メモリ部の情報とを照合する照合部と、該照合結果をもってデスク設置位置を特定する位置特定部を含む、オフィスデスク設置位置特定システム。
【請求項５】
請求項４において、さらにオフィスデスクの天板上にＩＤにより利用者固有のＩＤ情報を読み取るＩＤリーダを設け、該ＩＤ情報をネットワーク上の上記管理装置のサーバへ送出することで利用者のオフィス内の着席場所情報をリアルタイムに自動検出可能する事を特徴とするオフィスデスク。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワーク接続機能を有するオフィスデスク及びシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来のオフィスデスクは、パーソナルコンピュータをネットワークに接続するためのＬＡＮ対応型が一般的である。
スイッチと接続して利用する情報コンセントとしてのＬＡＮ接続コネクタのみを有したオフィスデスクが一般的であり、
【特許文献１】特開平７−５９１３０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
従来のオフィスデスクでは、デスクの設置位置をオフィス内のレイアウト情報と自動で関連付けることが出来ず、デスクのレイアウト変更毎に人手で管理を行うために手間がかかるといった課題があった。さらにデスクのレイアウト情報と、デスク利用者の在席状況を自動で関連付ける事ができないため、オフィス内の在席状況を確認するために手間がかかるという課題があった。
本発明は、かかる課題を解消し、オフィスデスクの配置換えに伴うデスク位置やその在席状況を確認可能なオフィスデスク及びシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記課題を達成するため、本発明は、オフィスデスクの例えば脚部にＩＤリーダを設け、フロアの例えばカーペットやフロア自体に取り付けられたＩＤチップのＩＤ情報の読み取り、該情報をネット上の管理装置へ送信可能する構成とした。
【発明の効果】
【０００５】
本発明によれば、フロア内に予め設置されたＩＤチップの情報をオフィスデスクのＩＤリーダで読み取り、デスクのユニークなコードとともに管理サーバへネットワークを介して情報を送信する仕組みを有する事で、デスクの新設、増設、移動にともなうレイアウト管理を自動化し管理の簡単化を実現できる。
さらに、デスクのレイアウト管理がなされている上で、デスクの天板上のＩＤリーダからデスク利用者のＩＤ情報を読み取り管理サーバへ送信することで、デスクのレイアウト情報とともに管理サーバ側での利用者の着座位置特定を自動化できる。これは、あらかじめ着席するデスクが固定化されていないフリーアドレス化されたオフィスでの在席管理の簡単化を図る事が可能となる
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、本発明の実施例について説明する。まず、従来には、オフィスデスク自体にＩＤリーダおよびデスク固有のコードを付加したデータをネットワーク上へ送出する機能を有するＬＡＮインタフェースを有したオフィスデスクは無かった。さらに、フロアへのデスクの新設、増設、移動にともなうレイアウト管理に関して、レイアウト管理を自動化するための仕組みを有するオフィスデスクは無かった。
【０００７】
本発明は、かかる点に鑑みなされたものである。本発明のオフィスデスクは、フロアカーペット内などフロア内に予め設置されたＩＤチップのＩＤを読取るＩＤリーダをデスクの脚部へ備えており、デスク内部にはデスク固有のコードを記録可能なメモリと、脚部ＩＤリーダで読取ったフロア上のＩＤとデスク固有のコードを合わせてデータ化するデータ化処理部、さらにネットワークへ送信するためのＬＡＮコントローラおよびネットワークと接続するためのＬＡＮポートから構成される。これによりフロア上のどの位置にどのデスクが設置されたかを特定できるデータを管理サーバへ送出する事が可能となり、管理サーバ側での設置場所管理の自動化を実現できる。
【０００８】
また、本発明のオフィスデスクは、デスクの天板にもＩＤリーダを備えており、このＩＤリーダらによりデスク利用者が所有するＩＤカードのＩＤを読み取り、デスク固有のコードと合わせたデータをネットワークへ送出する事が可能としている。これによりデスク毎のデスク利用者を特定するためのデータを管理サーバへ送出する事が可能となり、管理サーバ側でデスク毎の利用状況、利用者の特定、管理の自動化を実現できる。
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。図１は本発明のオフィスデスクの一実施例を示すブロック構成図である。
同図において、オフィスデスク１０１は、フロア１０８内に設置されたＩＤチップ１０９のＩＤを読取るための脚部のＩＤリーダ１０２と、デスク利用者のＩＤカードを読取る天板部のＩＤリーダ１０３と、デスク固有のユニークなコードを記録するメモリ１０４と、メモリ１０４内のユニークなコードと各ＩＤリーダから読み取ったＩＤを合わせてデータ化する処理部１０５と、データをネットワークへ送信するためにパケット化するＬＡＮコントローラ１０６と、ネットワークと接続するためのＬＡＮポート１０７とから構成されている。管理装置（管理サーバ）１１０は、ネットワーク上の情報を受信する受信部１１１と、オフィスデスク１０１のフロア−、例えばフロア−に敷き詰められたカーペットの位置を示すＩＤ配置情報やデスク設置位置情報・利用者ＩＤ情報等を予め格納しているメモリ部１１２と、受信情報とメモリ情報とを照合する照合部１１３と、該照合部による照合結果によってデスクの設置位置を特定する位置特定部１１４とを含んでいる。
【０００９】
図２は本発明のオフィスデスク２０２、２０３を設置したフロアの配置図である。オフィスフロア２０１内の各フロアカーペット２０４、２０５にあらかじめ各固有のＩＤが割当てられたＩＤチップが設置されている場合、本発明のオフィスデスク２０２の脚部のＩＤリーダにより直下のフロアカーペット２０５のＩＤを読み取り、このＩＤとデスク固有のユニークなコードからなるデータを管理サーバへ送出する。管理サーバでは予め登録されたフロアカーペット内のＩＤ配列情報からオフィスデスク２０２のオフィス内での設置場所を特定し、管理する事が可能となる。
【００１０】
図３は本発明のオフィスデスクを使用した場合のデスク設置位置検出のフローチャートである。
【００１１】
同図において、（１）オフィスデスクの電源を投入（Ｓ３０１）の後、（２）デスクの脚部ＩＤリーダの起動がかかりフロアカーペット内のＩＤチップのＩＤを読取る（Ｓ３０２）。（３）Ｓ３０２で読取ったＩＤとデスク内メモリに記録されている固有のコードをあわせて、登録用データを作成する（Ｓ３０３）。（４）Ｓ３０３で作成された登録データをパケットデータ化する（Ｓ３０４）。（５）パケット化されたデータをネットワークへ送出する（Ｓ３０５）。（６）ネットワークを介して管理サーバがパケットデータを受信する（Ｓ３０６）。（７）３０６で受信したデータと管理サーバに予め登録されているフロアカーペットのＩＤ配置情報３０７とを比較する（Ｓ３０８）。（８）該当のフロアカーペットのＩＤ配置情報位置に本発明のオフィスデスクが設置されている事になり、デスク設置位置が特定されデスク固有コードを該当のＩＤ配置情報と関連付けを行い管理サーバ内に保存する。
【００１２】
図４は本発明のオフィスデスクを使用した場合の利用者着席位置検出のフローチャートである。
【００１３】
同図において、（１）利用者が着席した際に利用者のIDカードを検知する（Ｓ４０１）。（２）天板部のＩＤリーダにより着席者のＩＤカードのＩＤを読み取る（Ｓ４０２）。（３）Ｓ４０２で読み取ったＩＤとデスク内メモリに記録されている固有のコードをあわせて、登録用データを作成する（Ｓ４０３）。（４）Ｓ４０３で作成された登録データをパケットデータ化する（Ｓ４０４）。（５）パケット化されたデータをネットワークへ送出（Ｓ４０５）。（６）ネットワークを介して管理サーバがパケットデータを受信（Ｓ４０６）。（７）Ｓ４０６で受信したデータと管理サーバに予め登録されている図３のフローチャートで登録されたデスク設置位置情報および利用者特定のID情報を比較する（Ｓ４０８）。Ｓ４０８の比較により利用者が着席しているデスクおよびデスクの設置位置が特定された結果を管理サーバに保存する。
【００１４】
上記実施形態によれば、例えば利用者の着席場所が固定されていないフリーアドレスのオフィスにおいてリアルタイムに在席状況、在席場所の管理を行う事の簡単化が図れる効果を期待することができる。
【産業上の利用可能性】
【００１５】
本発明のオフィスデスクを利用することによりオフィス内のレイアウト変更時のデスク配置管理が自動化できるとともに、デスクの配置情報とあわせて利用者の在席状況を自動的に把握、管理する事が可能となる。特に利用者の在席位置が固定で定められていないフリーアドレスのオフィスの場合、リアルタイムに利用者の在席状況、在席場所を把握、管理する事が可能となり。これにより、フリーアドレスのオフィスで問題となりがちな業務上の取次ぎ、電話の取次ぎなどがスムーズに行う事で業務の効率化が図れる事になる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明のオフィスデスクのブロック図
【図２】本発明のオフィスデスクのレイアウト設置図
【図３】本発明のオフィスデスクを利用した設置位置検出フローチャート
【図４】本発明のオフィスデスクを利用者着席位置検出フローチャート
【符号の説明】
【００１７】
１０１：オフィスデスク
１０２：脚部ＩＤリーダ
１０３：天板部ＩＤDリーダ
１０４：メモリ
１０５：データ化処理部
１０６：ＬＡＮコントローラ
１０７：ＬＡＮポート
１０８：オフィスフロア
１０９：ＩＤチップ
２０１：オフィス
２０２、２０３：オフィスデスク
２０４、２０５：フロアカーペット
２０６：オフィスチェア
【図１】
2007317041.tif 000003
【図２】
2007317041.tif 000004
【図３】
2007317041.tif 000005
【図４】
2007317041.tif 000006