(57)【要約】  【課題】通常のファクス送信の操作を行うのみであるが、誤送信で間違った相手に送信されても、文書の流出を防止することが可能な通信端末装置を提供する。  【解決手段】ファクス送信が指示されると、入力された送信先のファクス番号がメモリに記憶される（ステップ101、102）。次に、スタートキーが押下されると、画像メモリにポーリング原稿蓄積領域が設定されているか否かを判定し、ポーリング原稿蓄積領域が設定されている場合、ポーリング原稿の原稿番号を取得してポーリング情報記憶部に記憶した後、読取部にセットされた原稿を読み取り、読み取った画像データをポーリング原稿蓄積領域に蓄積する（ステップ103〜107）。この後、ポーリング受信依頼文書を作成し、この依頼文書のみを送信相手先にファクス送信する（ステップ108、109）。  【選択図】図４
2007074111.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクス送信を行う制御手段を備えた通信端末装置であって、
ファクス送信指示が行われた場合、上記制御手段が、原稿データをポーリング原稿として蓄積するとともに、送信相手先にポーリング受信を促す通知のみを送信することを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
請求項１に記載された通信端末装置において、
通常のファクス送信とポーリング機能を利用したファクス送信を選択できるようにしたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項３】
請求項１に記載された通信端末装置において、
ポーリング送信要求を受けた場合、上記制御手段が、受信先から受信したパスワードと保存されているパスワードとを比較し、パスワードが一致した場合のみポーリング送信を行うことを特徴とする通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信端末装置に関し、特に誤送信を防止することができる通信端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
コピー機能、ファクシミリ機能、プリント機能、スキャナ機能等を有する最近のデジタル複合機やファクシミリ装置等の通信端末装置は、宛先を指定するためのテンキー、スタートキー等の各種キーを備えるとともに、指定した宛先を表示したり、装置の動作状態や種々の機能の操作画面を表示するためのＬＣＤ表示器等の表示装置を備え、ユーザは、テンキーにより宛先を入力し、それを表示装置で確認してファクス送信を行っている。
【０００３】
一方、ファクシミリ装置は、画像データの受信側のファクシミリ装置から画像データの送信側のファクシミリ装置に対して送信起動をかけるポーリング通信機能を備えている。すなわち、画像データの送信側となるポーリング送信側のファクシミリ装置に予め送信すべき画像データを準備し、画像データの受信側となるポーリング受信側のファクシミリ装置が送信側のファクシミリ装置に対して、予め決められた通信手順によりポーリング送信要求を行うと、送信側のファクシミリ装置に準備された画像データが受信側のファクシミリ装置に送信されるようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００３−３２４５９３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記のように、従来の通信端末装置では、ユーザは、テンキーにより宛先を入力し、それを表示装置で確認してファクス送信を行っているが、ファクス送信する際に、間違った宛先にダイヤルし、誤送信してしまうことがあった。
特に、送信文書が機密性のあるものであった場合、誤送信で間違った相手に送信してしまうと、重要文書が流出してしまうという問題が生じていた。
【０００５】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、上記のポーリング機能を利用することにより、通常のファクス送信の操作を行うのみであるが、誤送信で間違った相手に送信されても、文書の流出を防止することが可能な通信端末装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の通信端末装置は、ファクス送信を行う制御手段を備えた通信端末装置であって、ファクス送信指示が行われた場合、上記制御手段が、原稿データをポーリング原稿として蓄積するとともに、送信相手先にポーリング受信を促す通知のみを送信することを特徴とする。
【０００７】
また、請求項２に係る発明の通信端末装置は、請求項１に記載された通信端末装置において、通常のファクス送信とポーリング機能を利用したファクス送信を選択できるようにしたことを特徴とし、
請求項３に係る発明の通信端末装置は、請求項１に記載された通信端末装置において、ポーリング送信要求を受けた場合、上記制御手段が、受信先から受信したパスワードと保存されているパスワードとを比較し、パスワードが一致した場合のみポーリング送信を行うことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の請求項１〜請求項３に係る発明の通信端末装置によれば、通常のファクス操作を行うことにより、原稿がポーリング原稿として蓄積され、相手先にはポーリング受信を促す通知のみが送信されるので、送信相手先に自己のファクシミリ装置のＦＡＸ番号やポーリング受信のパスワードを予め知らせておけば、相手側はその通知を受け取ると、ポーリング受信を行い、所望の文書を取得することができる。
このとき、通知が誤送信で、間違った相手に送信されても、その相手方ではＦＡＸ番号やパスワード等のポーリング受信に必要な情報を知り得ないので、文書が流出することを防ぐことができる。
【実施例】
【０００９】
以下、本発明の通信端末装置をデジタル複合機に適用した実施例について、図面を用いて説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１０】
図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網である。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。また、このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。
【００１１】
図２はデジタル複合機１の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、図に示すように、デジタル複合機１はＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０及びＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２１から構成され、各部がバス２２を介して接続されている。
【００１２】
ＣＰＵ１１はバス２２を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機１の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するとともに、ポーリング原稿の原稿番号やパスワードを記憶するポーリング情報記憶部２３を備えている。
【００１３】
表示・操作部１４は、デジタル複合機１の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機１を操作するための複数のキーよりなり、図３に示すように、表示部を構成するＬＣＤ表示部３１と多数の操作キーから構成されている。ＬＣＤ表示部３１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部３１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。また、操作キーとして、テンキー３２、スタートキー３３、リセットキー３４、ストップキー３５、複数のワンタッチダイヤルキー３６、十字キー３７、リターンキー３８、セットキー３９、ＦＡＸ切替キー４０、コピー切替キー４１、スキャナ切替キー４２等の各種キーが設けられている。なお、ＬＣＤ表示部３１によりこれらの操作キーの一部又は全部を代用することも可能である。
【００１４】
また、読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータあるいは読取部１５で読み取ったイメージデータを記憶するものであり、ポーリング原稿を蓄積するポーリング原稿蓄積領域２４を備えている。
【００１５】
記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコンから送信されたプリントデータをプリントアウトし、コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００１６】
また、モデム１９はバス２２に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２２に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。
【００１７】
さらに、ＬＡＮインターフェース２１はＬＡＮ６に接続され、外部のパソコンからのデータあるいはインターネット網７からの信号をＬＡＮ６を介して受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００１８】
上記のＲＡＭ１３のポーリング情報記憶部２３にポーリング受信のパスワードを登録する場合、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１のメニュー画面で、ポーリング設定を選択し、パスワードを入力することにより登録することが可能である。
【００１９】
次に、ファクス送信を行う場合のＣＰＵ１１の作用を図４のフローチャートにより説明する。
デジタル複合機１のＣＰＵ１１は、表示・操作部１４のＦＡＸ切替キー４０が押下された場合、図４のフローチャートに示す送信プログラムを開始し、まず、ＣＰＵ１１は送信先のファクス番号が入力されたか否かを判定し（ステップ１０１）、ユーザが表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に表示された宛先入力画面にテンキー３２によりファクス番号を入力すると、入力されたファクス番号をＲＡＭ１３に記憶する（ステップ１０２）。
【００２０】
次に、ＣＰＵ１１はスタートキー３３が押下されたか否かを判定し（ステップ１０３）、スタートキー３３が押下されたと判定した場合、画像メモリ１６にポーリング原稿蓄積領域２４が設定されているか否かを判定し（ステップ１０４）、画像メモリ１６にポーリング原稿蓄積領域２４が設定されていないと判定した場合、ＬＣＤ表示部３１に、例えば、「ポーリング原稿蓄積領域が設定されていません。ファクス送信を中止します。」等のメッセージを表示した（ステップ１０５）後、プログラムを終了する。
【００２１】
一方、ステップ１０４で画像メモリ１６にポーリング原稿蓄積領域２４が設定されていると判定した場合、ＣＰＵ１１は、ポーリング原稿の原稿番号を取得してポーリング情報記憶部２３に記憶した（ステップ１０６）後、読取部１５にセットされた原稿を読み取り、読み取った画像データをコーデック１８で圧縮した後、画像メモリ１６のポーリング原稿蓄積領域２４に蓄積する（ステップ１０７）。
【００２２】
次に、ＣＰＵ１１は、上記ポーリング情報記憶部２３に記憶した原稿番号を読み出し、図５に示すような、ポーリング受信依頼文書を作成し、コーデック１８で画像データに符号化して画像メモリ１６に蓄積する（ステップ１０８）。この後、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１３に記憶した送信相手先のファクス番号を読み出してモデム１９、ＮＣＵ２０を制御してＰＳＴＮ５に送出させ、通信が確立すると、依頼文書の画像データを画像メモリ１６から読み出し、モデム１９で変調した後、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して相手先にファクス送信する（ステップ１０９）。
【００２３】
次に、ポーリング送信要求を受けた場合の作用について、図６のフローチャートにより説明する。
デジタル複合機１のＣＰＵ１１は、常時、図６のフローチャートに示す受信プログラムを実行し、外部の他のファクシミリ装置等から着信があったか否かを判定している（ステップ２０１）。着信があったと判定した場合、ＣＰＵ１１は、その着信がポーリング送信要求か否かを判定し（ステップ２０２）、ポーリング送信要求でない判定した場合、通常のファクス受信処理を実行する（ステップ２０３）。
【００２４】
一方、上記のポーリング受信の通知を受け取った受信者が、予め連絡してあるデジタル複合機１のファクス番号とパスワード、原稿番号を入力してポーリング送信要求を行った場合、ＣＰＵ１１は、ステップ２０２で着信がポーリング送信要求である判定し、パスワードを受信したか否かを判定する（ステップ２０４）。パスワードを受信していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、回線切断処理を行った（ステップ２０５）後、プログラムを終了する。
【００２５】
また、ステップ２０４でパスワードを受信していると判定した場合、ＣＰＵ１１は、受信したパスワードがポーリング情報記憶部２３に保存されているパスワードと一致したか否かを判定し（ステップ２０６）、パスワードが一致していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、上記と同様に、回線切断処理を行った（ステップ２０５）後、プログラムを終了する。
【００２６】
一方、パスワードが一致したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、通信相手先から受信したポーリング送信の原稿番号に応じた送信原稿データを画像メモリ１６のポーリング原稿蓄積領域２４から読み出し、モデム１９で変調した後、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して相手先に送信する（ステップ２０７）。
【００２７】
以上のように、ユーザは実はポーリング蓄積であることを特に意識することなく、操作上はＦＡＸ送信を行うのみで、機密性を保つことができる。
すなわち、送信相手先に自己のファクシミリ装置のＦＡＸ番号やポーリング受信のパスワードを予め知らせておけば、相手側はポーリング受信の通知を受け取ると、ポーリング受信を行い、所望の文書を取得することができるとともに、上記の通知が誤送信で、間違った相手に送信されても、その相手方ではＦＡＸ番号やパスワード等のポーリング受信に必要な情報を知り得ないので、文書が流出することを防ぐことができる。
【００２８】
上記の実施例では、ファクス送信を行う場合、常にポーリング機能を利用して送信を行ったが、通常のファクス送信とポーリング機能を利用した送信を選択できるようにすることもでき、以下、通常のファクス送信とポーリング機能を利用した送信を選択できるようにした場合の作用を図７のフローチャートにより説明する。
なお、装置構成は、図２、図３と同様であるので詳細な説明は省略する。
【００２９】
デジタル複合機１のＣＰＵ１１は、表示・操作部１４のＦＡＸ切替キー４０が押下された場合、図７のフローチャートに示す送信プログラムを開始し、まず、ＣＰＵ１１は、ＬＣＤ表示部３１に通常のファクス送信とポーリング機能を利用した送信を選択する選択画面を表示する（ステップ３０１）。
次に、ＣＰＵ１１は、上記の選択画面で通常のファクス送信が選択されたか否かを判定し（ステップ３０２）、通常のファクス送信が選択されたと判定した場合、通常のファクス送信を実行する（ステップ３０３）。
【００３０】
一方、ステップ３０２でポーリング機能を利用した送信が選択されたと判定した場合、ＣＰＵ１は送信先のファクス番号が入力されたか否かを判定するが、以降のステップ３０４〜ステップ３１２の作用は図４のフローチャートのステップ１０１〜ステップ１０９の作用と同じであるので、説明を省略する。
以上のように、通常のファクス送信とポーリング機能を利用した送信を選択できるようすれば、必要な場合のみ、容易に機密を保持したファクス送信を行うことができる。
【００３１】
なお、以上の実施例では、本発明の通信端末装置をコピー機能、ファクシミリ機能、プリント機能等を有するデジタル複合機に適用した例を説明したが、本発明の通信端末装置はコピー機能等を持たないファクシミリ装置にも適用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３２】
【図１】本発明の通信端末装置を適用したデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】表示・操作部の詳細を示す図である。
【図４】ファクス送信を行う場合の作用を示すフローチャートである。
【図５】ポーリング受信依頼文書の一例を示す図である。
【図６】ポーリング送信要求を受けた場合の作用を示すフローチャートである。
【図７】通常のファクス送信とポーリング機能を利用した送信を選択できるようにした場合の作用を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３３】
１  デジタル複合機
２、３、４  パソコン
５  ＰＳＴＮ
６  ＬＡＮ
７  インターネット網
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＯＭ
１３  ＲＡＭ
１４  表示・操作部
１５  読取部
１６  画像メモリ
１７  記録部
１８  コーデック
１９  モデム
２０  ＮＣＵ
２１  ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ
２２  バス
２３  ポーリング情報記憶部
２４  ポーリング原稿蓄積領域
３１  ＬＣＤ表示部
【図１】
2007074111.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
2007074111.tif 000006
【図５】
2007074111.tif 000007
【図６】
2007074111.tif 000008
【図７】
2007074111.tif 000009