(57)【要約】【課題】  企業や学校等において複数のユーザによって共同で使用されるときに、私用で送信された画像データの料金を把握することができる通信端末装置を提供する。【解決手段】  複合機のＭＰＵが実行する送信処理において、操作者による操作に基づき、画像データが私用のものであるか否かが把握される。そして、画像データが私用のものであったときには、この画像データの料金情報が、私用でない画像データの料金情報と区分して私用管理テーブルに記録される。さらに、操作者による操作に基づいてユーザ識別コードが入力され、このユーザ識別コードに基づき、操作者毎に区分して料金情報が記録される。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを送信したときの料金情報を記録する通信端末装置において、
操作者による操作に基づき、送信しようとする画像データが私用のものであるか否かを把握する用途把握手段と、
前記画像データが私用のものであったときには、この画像データの料金情報を、私用でない画像データの料金情報と区分して記録する情報管理手段とを備えたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
操作者による操作に基づき、操作者識別情報を入力する操作者情報入力手段を更に備え、
前記情報管理手段は、前記操作者識別情報に基づき、操作者毎に区分して前記料金情報を記録することを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、送信した画像データに関する料金情報を記録する通信端末装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、企業や学校等において共同で使用されるネットワークプリンタやコピー機は、公用で使用される場合に限らず、私用で使用される場合がある。このため、公用での使用と私用での使用とを区分させ、私用での使用による経費が企業や学校の負担にならないようにするための技術が提案されている。
【０００３】
例えば、特許文献１に記載されたサーバは、ネットワーク上の各ユーザ端末から指定されたプリンタに印刷データを出力し、この印刷データが印刷された際に、印刷を指示したユーザ端末のユーザ名、印刷文書名、及び、使用したプリンタ名等の印刷履歴を印刷履歴テーブルに記録する。そして、サーバは、この印刷履歴における印刷文書名が、承認された文書として管理されているか否かを判別し、管理されている印刷データを公用テーブルに記録し、管理されていない印刷データを使用テーブルに区分して記録する。さらに、サーバは、私用テーブルに記録されたデータに基づいて、各個人に請求書を発行する等の課金処理を行う。
【０００４】
また、特許文献２に記載された画像処理装置は、ネットワーク上のユーザ端末から画像処理の要求を受けたときに、その画像データの一部をユーザＩＤと対応させて記録する。さらに、この装置は、その本体の表示パネルにおいて、画像データの一部がユーザと関連付けて記録されることをユーザに報知する。このため、画像処理装置の不正な使用が抑制されるようになっている。
【特許文献１】特開２００３−５０６９１号公報
【特許文献２】特開２００４−１９２０３９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、共同で使用されるファクシミリ装置において、私用での使用が許容される場合、私用での使用による経費と、公用での使用による経費とを区分して把握する必要がある。しかしながら、ファクシミリ装置において、原稿から読み取った画像データに基づいて、この処理が私用か公用かを判別することは困難である。従って、ファクシミリ装置においては、私用での使用によって発生した経費を把握することができないという問題があった。
【０００６】
この発明の目的は、企業や学校等において複数のユーザによって共同で使用されるときに、私用で送信された画像データの料金を把握することができる通信端末装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、請求項１に記載の発明は、画像データを送信したときの料金情報を記録する通信端末装置において、操作者による操作に基づき、送信しようとする画像データが私用のものであるか否かを把握する用途把握手段と、前記画像データが私用のものであったときには、この画像データの料金情報を、私用でない画像データの料金情報と区分して記録する情報管理手段とを備えたことを特徴とする。ここで、「料金情報」とは、画像データを送信するために発生した料金、あるいは、同料金を求めるために用いることができる通信時間や送信原稿の頁数を意味する。
【０００８】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、操作者による操作に基づき、操作者識別情報を入力する操作者情報入力手段を更に備え、前記情報管理手段は、前記操作者識別情報に基づき、操作者毎に区分して前記料金情報を記録することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
この発明によれば、操作者による操作に基づき、送信しようとする画像データが私用のものであるか否かが把握される。そして、画像データが私用のものであったときには、この画像データの料金情報が、私用でない画像データの料金情報と区分して記録される。このため、送信する画像データからは私用であるか否かを判別することができない通信端末装置が企業や学校等において複数のユーザによって共同で使用されるときに、私用で送信された画像データの料金を把握することができる。
【００１０】
また、操作者による操作に基づき、操作者識別情報を入力する操作者情報入力手段を更に備え、前記情報管理手段は、前記料金情報を、操作者毎に区分して記録することが好ましい。この場合には、私用で送信された画像データの料金を、各画像データを送信した操作者毎に把握することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、この発明に係る通信端末装置を複合機に具体化した一実施形態について、図１〜図３に従って説明する。この複合機は、コピー機能、スキャナー機能及びファクシミリ機能を備えている。
【００１２】
図２に示すように、この実施形態の複合機１０は、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）１３、ＲＯＭ（Read Only Memory）１４、ワークメモリ１５、読取部１６、記録部１７、操作部１８、タッチパネルディスプレィ１９、画像メモリ２０、コーデック２１（ＣＯＤＥＣ；Coder-Decoder ）、モデム２２（ＭＯＤＥＭ；Modulator-Demodulator）、ネットワーク制御装置（ＮＣＵ；Network Control Unit）２３及びＬＡＮ（Local Area Network）インターフェース２４等から構成され、これら各部１３〜２４はバス２５を介してそれぞれ接続されている。この実施形態では、ＭＰＵ１３及びワークメモリ１５が情報管理手段を構成し、ＭＰＵ１３及び操作部１８が用途把握手段及び操作者情報入力手段を構成する。
【００１３】
ＭＰＵ１３は、ＲＯＭ１４に記憶されているプログラムや各種情報に基づき、複合機１０の各部を制御する。ワークメモリ１５はフラッシュメモリ等からなり、複合機１０に関する各種情報を一時的に記憶する。
【００１４】
ワークメモリ１５には、ファックスモードにおいて外部に送信した画像データに関する送信情報を記録するための通信管理テーブル１５ａが設けられている。この通信管理テーブル１５ａは、公用管理テーブル１５ｂと私用管理テーブル１５ｃとからなる。公用管理テーブル１５ｂは、従来の通信管理テーブルと同様のものであって、画像データ毎に、送信月日、送信先ファックス番号、送信開始時刻、通信所要時間、頁数、送信結果及び料金等の送信情報を記録するようになっている。一方、私用管理テーブル１５ｃは、図３に示すように、前記送信情報を、操作者に対応したユーザ識別コード（ＩＤ）毎に区分して記録するようになっている。
【００１５】
フラットベッドスキャナ等から構成される読取部１６は、原稿の画像を読み取って白黒二値のイメージデータを出力する。電子写真方式のプリンタよりなる記録部１７は、ファックス受信した画像や、コピーモードにおいて読取部１６で読み取った原稿の画像を、複数の用紙カセットのいずれかから引き出した用紙に記録する。
【００１６】
操作者により操作される操作部１８は、コピーモード、スキャナモード及びファックスモードを切り替えるモードキー（図示せず）、コピー動作、スキャナ動作又はファックス送信動作を開始させるためのスタートボタン（図示せず）、及び、電話番号等の数字を入力するためのテンキー（図示せず）等を備えている。また、タッチパネルディスプレィ１９は、複合機１０の動作状態等の各種表示を行うとともに、モード毎に各種設定を行うための機能キーを表示する。
【００１７】
画像メモリ２０には、ファックス受信された画像データ、又は、ファックスモードにおいて読取部１６により原稿から読み取られた画像データが一時的に記憶される。また、画像メモリ２０には、コピーモード又はスキャナモードにおいて読取部１６により原稿から読み取られた画像データが一時的に記憶される。
【００１８】
コーデック２１は、ファックス送受信等のためにイメージデータの圧縮符号化及び復号を行う。モデム２２は、ファックス伝送制御手順に基づいて画像データの変調及び受信データの復調を行う。ネットワーク制御装置２３は、公衆電話回線との接続を制御するとともに、相手先の電話番号に対応したダイヤル信号を送出する機能及び着信を検出するための機能を備えている。ＬＡＮインターフェース２４は、ＴＣＰ／ＩＰの通信プロトコル等に基づき、ローカルエリアネットワークを介して接続された図示しない複数のユーザ端末との間の通信制御を行う。
【００１９】
次に、ＲＯＭ１４に記憶されているプログラムに基づいてＭＰＵ１３が実行する送信処理について説明する。この送信処理は、ファックスモードにおいて実行される。
図１に示すように、画像配置処理においては、まずステップ（以下、Ｓと略記する。）１００において、送信先のファックス番号が入力されたか否かが判断される。そして、Ｓ１００でＹＥＳのときには、次にＳ１０１において、タッチパネルディスプレィ１９に表示する機能キーを操作者に操作させることにより、操作者が送信しようとする画像データが私用のものであるか否かが判断される。
【００２０】
Ｓ１０１でＹＥＳのときには、今回送信されようとする画像データが私用のものであると判断される。この場合、次のＳ１０２において、操作者によって前記ユーザ識別番号（操作者識別情報）が入力されたか否かが判断される。このユーザ識別番号は、タッチパネルディスプレィ１９に表示される登録メニューにおいて、操作者が操作部１８及びタッチパネルディスプレィ１９を操作することによって予め登録される。そして、この登録によって、そのユーザ識別番号に対応する記録領域が前記私用管理テーブル１５ｃ上に確保される。
【００２１】
次に、Ｓ１０３において、操作者によってスタートキーが押されたか否かが判断される。そして、スタートキーが押されたときには、次のＳ１０４において、読取部１６にセットされている原稿の画像が読み取られ、その画像データは、コーデック２１によって符号化された後、画像メモリ２０に一旦記憶される。次に、Ｓ１０５において、原稿の画像データが、前記ファックス番号の送信先に送信される。
【００２２】
次に、Ｓ１０６において、上記画像データを送信したときの送信情報が、私用管理テーブル１５ｃにおいてユーザ識別番号に対応する記憶領域に記録される。すなわち、図３に示すように、私用管理テーブル１５ｃにおいてユーザ識別番号に対応する記憶領域に、送信月日、送信先ファックス番号、送信開始時刻、通信所要時間、頁数、送信結果及び料金等の送信情報が画像データ毎に記録される。ここで、通信所要時間、頁数及び料金は、私用による画像データの送信によって発生した経費を把握するための料金情報である。そして、Ｓ１０６の実行後、この処理が終了される。
【００２３】
一方、前記Ｓ１０１においてＮＯのときには、今回送信されようとする画像データが公用のものであると判断される。この場合、次にＳ１０７において、操作者によってスタートキーが押されたか否かが判断される。そして、スタートキーが押されたときには、次のＳ１０８において、読取部１６にセットされている原稿の画像が読み取られ、その画像データは、符号化された後、画像メモリ２０に一旦記憶される。次に、Ｓ１０９において、原稿の画像データが、前記ファックス番号の送信先に送信される。
【００２４】
次に、Ｓ１１０において、上記画像データを送信したときの送信情報が、管理テーブルの公用送信領域に記録される。そして、Ｓ１１０の実行後、この処理が終了される。
以上のようにこの実施形態の複合機１０においては、ＭＰＵ１３が、操作者による操作に基づいて、これから送信しようとする画像データが私用のものであるか否かを把握する。そして、この画像データが私用のものであったときには、ＭＰＵ１３は、この画像データの料金情報を、公用の画像データの料金情報とは区分して記録する。従って、送信する画像データからは私用であるか否かを判別することができない複合機１０が企業や学校等において複数のユーザによって共同で使用されるときに、管理者は、私用で送信された画像データの料金を把握することができる。
【００２５】
また、ＭＰＵ１３は、操作者による操作に基づいてユーザ識別コードを入力し、この操作者に区分して料金情報を記録する。このため、私用で送信された画像データの料金を、各画像データを送信した操作者毎に把握することができる。
【００２６】
なお、上記送信処理のＳ１０２において、ユーザ識別番号の代わりに、操作者識別情報としてユーザ名を入力するようにしてもよい。
また、この発明をファクシミリ専用機に具体化してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】一実施形態の複合機において実行される送信処理のフローチャート。
【図２】複合機の構成を示すブロック図。
【図３】私用管理テーブルを示す模式図。
【符号の説明】
【００２８】
１０…通信端末装置としての複合機、１３…用途把握手段、情報管理手段及び操作者情報入力手段を構成するＭＰＵ、１５…情報管理手段を構成するワークメモリ、１５ｃ…私用管理テーブル、１８…用途把握手段及び操作者情報入力手段を構成する操作部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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