(57)【要約】【課題】  印刷出力した一覧リストに手書き修正を加え、再読取することで、簡易にリストデータの確認と更新を行う。【解決手段】  リスト情報シート上に各種識別情報をコード化して可視化する手段と、印刷出力した各種識別情報を管理する手段と、可視化した識別情報及びユーザの手書き修正を読み取る手段と、読み取った識別情報と管理している識別情報とから手書き修正による更新の有効可否を判定する手段とから構成される。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
登録保存されたリストデータを記録用紙に印刷出力して可視化する画像処理システムであって、
印刷出力するリスト情報シート上に機体識別情報、出力日付、有効期限、シート識別情報をコード化して可視化する手段と、
印刷出力したリスト情報シートの前記識別情報をログ情報として記録管理する手段と、
前記出力したリスト情報シートの可視化した識別情報及びユーザの手書き修正の読込を行う画像読取手段と、
前記読込んだ画像データから可視化した識別情報及びユーザの手書き部分を認識する認識手段と、
前記読込んだ画像データからの可視化した識別情報と前記記録管理しているログ情報とからリスト情報シート上の更新情報の有効可否を判定する手段と、
から構成され、登録保存されたリストデータの一括更新を行うことを特徴とする画像処理システム。
【請求項２】
請求項１記載の画像処理システムであって、
前記印刷出力するリスト上の特定パターンの判定によって通常のスキャンジョブと更新されたリスト情報シートによるリストデータの一括更新を行うメンテナンスジョブとを切替え制御することを特徴とする画像処理システム。
【請求項３】
請求項１記載の画像処理システムであって、
リスト情報更新シートの出力前にメンテナンスモードに設定してからリスト情報更新シートの出力を行うことで、メンテナンス作業中は他ユーザによる機器へのアクセスを禁止することを特徴とする画像処理システム。
【請求項４】
請求項１記載の画像処理システムであって、
リスト更新処理後に削除されたリストデータの一覧を印刷出力する手段、
を含むことを特徴とする画像処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像読取装置を備えた印刷装置に関するものであり、特に、印刷装置内で管理される登録情報の一括更新を行うことが可能な画像処理装置を用いたシステムである。
【背景技術】
【０００２】
従来、アドレス帳データやダウンロードフォント、ダウンロードマクロ（フォームデータ）等の一覧をリストとして印刷出力して内容を確認することができた。
【０００３】
また、登録されているリスト情報は、操作パネルからのメニュー操作によって削除、更新することができた。
【０００４】
従来例としては、例えば特許文献１をあげることが出来る。
【特許文献１】特開２０００−０２９６４４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来例では、アドレス帳データやダウンロードフォント、ダウンロードマクロ（フォームデータ）等の一覧をリストとして印刷出力して内容を確認することはできるが、不要なデータの削除や更新等の編集作業は、操作パネル上から一アイテムずつ行う必要があった。
【０００６】
また、操作パネルでは、表示領域が限られるため、スクロール操作や階層表示等により、多数のデータリストに対する編集作業が煩雑であった。
【０００７】
そこで、本発明は、印刷出力した一覧リストに手書き修正を加え、再読取することで、操作パネル等、表示領域の限られた画面でスクロール操作、階層表示による煩わしさを軽減し、簡易にリストデータの確認と更新を行える画像処理システムを提供する、ことを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、本発明の、登録保存されたリストデータを記録用紙に印刷出力して可視化する画像処理システムは、印刷出力するリスト情報シート上に機体識別情報、出力日付、有効期限、シート識別情報をコード化して可視化する手段と、印刷出力したリスト情報シートの前記識別情報をログ情報として記録管理する手段と、前記出力したリスト情報シートの可視化した識別情報及びユーザの手書き修正の読込を行う画像読取手段と、前記読込んだ画像データから可視化した識別情報及びユーザの手書き部分を認識する認識手段と、前記読込んだ画像データからの可視化した識別情報と前記記録管理しているログ情報とからリスト情報シート上の更新情報の有効可否を判定する手段と、から構成され、登録保存されたリストデータの一括更新を行うことを特徴とする。
【０００９】
また、前記印刷出力するリスト上の特定パターンの判定によって通常のスキャンジョブと更新されたリスト情報シートによるリストデータの一括更新を行うメンテナンスジョブとを切替え制御することを特徴とする。
【００１０】
また、リスト情報更新シートの出力前にメンテナンスモードに設定してからリスト情報更新シートの出力を行うことで、メンテナンス作業中は他ユーザによる機器へのアクセスを禁止することを特徴とする。
【００１１】
また、リスト更新処理後に削除されたリストデータの一覧を印刷出力する手段、
を含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
以上のように本発明によれば、印刷出力した一覧リストに手書き修正を加え、再読取することで、操作パネル等、表示領域の限られた画面でスクロール操作、階層表示による煩わしさを軽減し、簡易にリストデータの確認と更新を行える画像処理システムを提供することが可能となり、ユーザの利便性を向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
（実施例１）
図１は本発明の実施例を示す画像処理システムの構成図である。
【００１４】
図１において、画像処理装置１０００は、複数の上位装置（ホストA）２０００、（ホストＢ）２００１と、ネットワーク４０００を介して接続されている。複数の上位装置（ホストＡ）２０００、（ホストＢ）２００１は、ＣＰＵ、ディスプレイ、キーボード、マウス、ハードディスク、メモリ、ネットワーク通信用のインタフェースを有する市販のコンピュータを使用することができる。
【００１５】
画像処理装置１０００には、大きく分けて画像処理装置１０００で実行する各種ジョブの統括的な制御を行う制御部１００、ユーザからの各種ジョブに対する指示要求を直接受け付ける操作部１０１、ユーザによりセットされた原稿の画像情報を読み取り電気信号に変換する読取部１０２、制御部１００によって生成されたビットマップデータを物理用紙上へ永久可視画像として画像形成して印刷出力を行う印刷部１０３から構成されている。
【００１６】
制御部１００において、ホストＩ／Ｆ部１０４は、上位装置との間でデータの送受信を行う。
【００１７】
リスト生成部１０５は、記憶部１０８に保存された後述する各種リスト情報を読み出し複数ページからなる印刷ジョブを生成する。
【００１８】
リスト更新部１０６は、読取部１０２から読み込んだリスト上の更新指示に従って記憶部１０８に保存される各種リスト情報の更新処理を行う。
【００１９】
モード判定部１０７は、読取部１０２から読み込まれるリスト情報パターンから、リスト出力時に設定されている各種情報に基づいて更新処理の可否の判定処理を行う。
【００２０】
画像生成部１０９は、リスト生成部１０５で生成された印刷ジョブからページ単位のビットマップデータへ変換処理を行う。
【００２１】
次に、このように構成された画像処理システムにおいて、操作部１０１からの指示に従ってリスト情報更新シートの出力を行う処理について図２のフローチャートを用いて説明する。
【００２２】
ユーザは、まず、操作部１０１に表示されるメニューから印刷出力するリスト情報を選択する。（Ｓ２０１）
ここで、図３は本実施例の画像処理システムにおいて記憶部１０８で管理されている印刷出力可能なリスト情報である。図にあるように各リスト情報にはリスト情報を識別するための識別ＩＤが付けられている。
【００２３】
次にユーザは、操作部１０１に表示されるメニューからリスト情報更新シートを再読み込みできる有効期限を入力する。（Ｓ２０２）
ユーザによる操作部１０１からの設定入力が完了すると、リスト生成部１０５では、操作部１０１から入力された設定に基づいて記憶部１０８からリスト情報を読み出し、印字出力するための印刷ジョブの生成を行う。（Ｓ２０３）
続いて、生成された印刷ジョブを画像生成部１０９においてビットマップデータへ変換し、印刷部１０３から印字出力を行う。（Ｓ２０４）
リスト情報更新シートの印字出力が完了すると、記憶部１０８にリスト情報更新シートの印刷ジョブログを記録する。（Ｓ２０５）
ここで、図４は記憶部１０８記録される印刷ジョブログである。図にあるように各印刷出力された日付とリスト情報識別ＩＤを組み合わせて管理している。
【００２４】
図５は、本実施例でのリスト情報更新シートとしてフォントリストを出力した場合の出力結果を示す図である。
【００２５】
各リスト情報更新シート５０１には、出力時の各種情報を記録するバーコード部５０２、ユーザがリストからの削除を指示するマークを記述するマーク記入部５０３がある。
【００２６】
ここで、バーコード部５０２には、出力した機体を識別する機体識別ＩＤ５０４、出力した日付５０５、入力された有効期限５０６、シート識別ＩＤ５０７、また、複数ページからなるリストのページを識別するページ番号５０８が記録されている。機体識別ＩＤ５０４としては、機器のシリアル番号やホストＩ／Ｆ部１０４に保持されるＭＡＣアドレス等を利用することができる。
【００２７】
次に、出力されたリスト情報更新シートに記述されたユーザからの削除指示に基づいて記憶部１０８で管理されるリスト情報を更新する処理について図６のフローチャートを用いて説明する。
【００２８】
ユーザは、まず、操作部１０１に表示されるメニューからリスト情報更新シートによるリスト情報メンテナンスモードに設定する。（Ｓ６０１）
次に、マーク記入部５０３にマークを記入したリスト情報更新シートを、読取部１０２にセットし、リスト情報更新シートの読取処理を行う。（Ｓ６０２）
リスト情報更新シートの読取処理が完了すると、モード判定部１０７でリスト情報画像パターンの解析処理を行う。（Ｓ６０３）
まず、バーコード部５０２から機体識別ＩＤ５０４を切り出し、読取を行った機器から出力されたリスト情報更新シートであるか判定を行う。（Ｓ６０４）
機体識別ＩＤ５０４が合致しない場合にはエラー通知をして処理を終了する。（Ｓ６０９）
機体識別ＩＤ５０４が合致する場合には、シート識別ＩＤ５０７を切り出し、記憶部１０８で管理される出力ログから既に読取処理を行ったリスト情報更新シートであるか判定を行う。（Ｓ６０５）
既に読取済のリスト情報更新シートであった場合には、エラー通知をして処理を終了する。（Ｓ６０９）
まだ読取処理を行っていないリスト情報更新シートであった場合には、有効期限５０６と機器内で保持される日付情報とから有効期限切れでないか判定を行う。（Ｓ６０６）
既に有効期限切れである場合には、エラー通知をして処理を終了する。（Ｓ６０９）
有効期限以内であった場合には、マーク記入部５０３にユーザの指示マークがないか判定処理を行う。（Ｓ６０７）
マーク指示部５０３にユーザからの指示マークがある場合には、記憶部１０８で管理されるリスト情報の更新処理を行う。（Ｓ６０８）
（実施例２）
前記実施例１では、通常のスキャンジョブと区別するために、読込前にメニューから予めメンテナンスモードに設定してからリスト情報更新シートの読取処理を行っていたが、出力するリスト情報更新シートに非メンテナンスモードからメンテナンスモードへ切替える解除キーを記録しておくことで、シートの読込により自動的にリスト情報の更新処理が行えるように構成することもできる。
【００２９】
本実施例での、操作部１０１からの指示に従ってリスト情報更新シートの出力を行う処理について図７のフローチャートを用いて説明する。
【００３０】
ユーザは、まず、操作部１０１に表示されるメニューから印刷出力するリスト情報を選択する。（Ｓ７０１）
次にユーザは、操作部１０１に表示されるメニューから自分のユーザＩＤを入力する。（Ｓ７０２）
次にユーザは、操作部１０１に表示されるメニューからリスト情報更新シートを再読み込みできる有効期限を入力する。（Ｓ７０３）
ユーザによる操作部１０１からの設定入力が完了すると、リスト生成部１０５では、操作部１０１から入力されたユーザＩＤと有効期限を元にユニークなメンテナンスモード自動切替えの解除キーコードを生成する。（Ｓ７０４）
続いて、記憶部１０８からリスト情報を読み出し、印字出力するための印刷ジョブの生成を行う。（Ｓ７０５）
続いて、生成された印刷ジョブを画像生成部１０９においてビットマップデータへ変換し、印刷部１０３から印字出力を行う。（Ｓ７０６）
リスト情報更新シートの印字出力が完了すると、記憶部１０８にリスト情報更新シートの印刷ジョブログを記録する。（Ｓ７０７）
図８は、本実施例でのリスト情報更新シートのバーコード部５０２に記録される識別情報及び記憶部１０８に印刷ジョブログとして記録管理される管理テーブルを示す図である。
【００３１】
図８において、バーコード部５０２には、出力した機体を識別する機体識別ＩＤ８０１、出力した日付８０２、シート識別ＩＤ８０３、リストのページを識別するページ番号８０４、また、メンテナンスモード自動切替えの解除キーコード８０５が記録されている。
【００３２】
また、管理テーブルには、出力日付８０６、シート識別ＩＤ８０７、有効期限８０８、及びバーコード部５０２の解除キーコードと同一の解除キー８０９が記録されている。
【００３３】
次に、出力されたリスト情報更新シートに記述されたユーザからの削除指示に基づいて記憶部１０８で管理されるリスト情報を更新する処理について図９のフローチャートを用いて説明する。
【００３４】
ユーザは、まず、マーク記入部５０３にマークを記入したリスト情報更新シートを、読取部１０２にセットし、リスト情報更新シートの読取処理を行う。（Ｓ９０１）
リスト情報更新シートの読取処理が完了すると、モード判定部１０７でリスト情報画像パターンの解析処理を行う。（Ｓ９０２）
まず、画像パターンにメンテナンスモード自動切替えの解除キーコード８０５を含むバーコード部５０２が記録されているか判定する。（Ｓ９０３）
バーコード部５０２が記録されていない場合には、通常のスキャンジョブとして処理する。
【００３５】
バーコード部５０２が記録されている場合には、解除キーコード８０５に従って自動的にリスト情報更新シートによるメンテナンスモードに移行する。（Ｓ９０４）
続いて、バーコード部５０２から機体識別ＩＤ５０４を切り出し、読取を行った機器から出力されたリスト情報更新シートであるか判定を行う。（Ｓ９０５）
機体識別ＩＤ５０４が合致しない場合にはエラー通知をして処理を終了する。（Ｓ９１１）
機体識別ＩＤ５０４が合致する場合には、シート識別ＩＤ５０７を切り出し、記憶部１０８で管理される出力ログから既に読取処理を行ったリスト情報更新シートであるか判定を行う。（Ｓ９０６）
既に読取済のリスト情報更新シートであった場合には、エラー通知をして処理を終了する。（Ｓ９１１）
まだ読取処理を行っていないリスト情報更新シートであった場合には、機器内で保持される日付情報から有効期限切れでないか判定を行う。（Ｓ９０７）
既に有効期限切れである場合には、エラー通知をして処理を終了する。（Ｓ９１１）
有効期限以内であった場合には、マーク記入部５０３にユーザの指示マークがないか判定処理を行う。（Ｓ９０８）
マーク指示部５０３にユーザからの指示マークがある場合には、記憶部１０８で管理されるリスト情報の更新処理を行う。（Ｓ９０９）
（実施例３）
前記実施例１、実施例２では、リスト情報更新シートの有効期限をユーザが任意に設定することができたが、予め機器内にユーザ毎の更新できるリスト情報を管理するテーブルを用意することで特定のユーザにのみリスト情報の更新処理を限定し、有効期限も限定できるように構成することもできる。
【００３６】
図１０は、本実施例でのユーザ毎のアクセスできるリスト情報を管理する管理テーブルを示す図である。
【００３７】
図１０において、各ユーザＩＤ１００１と、シート識別ＩＤ１００２、有効期限１００３を関連付けて管理することにより、特定のユーザにのみリスト情報の更新処理を限定し、有効期限も限定することが可能である。
【００３８】
（実施例４）
前記実施例１、実施例２では、リスト情報更新シートの読込時にメンテナンスモードに設定していたが、リスト情報更新シートの出力前にメンテナンスモードに設定してからリスト情報更新シートの出力を行うことで、メンテナンス作業中は他ユーザによる機器へのアクセスを禁止するように構成することもできる。
【００３９】
（実施例５）
前記実施例１、実施例２では、リスト情報更新シートの読込によるリスト情報の更新処理結果はユーザに通知されていなかったが、更新処理後に削除されたリスト情報の一覧を印刷出力するように構成することもできる。
【図面の簡単な説明】
【００４０】
【図１】本発明の実施例を示す画像処理システムの構成図である。
【図２】本発明の実施例１でリスト情報更新シートの出力を行う処理手順を示すフローチャートである。
【図３】本発明の実施例１で印刷出力可能なリスト情報を示す図である。
【図４】本発明の実施例１で記録管理される印刷ジョブログを示す図である。
【図５】本発明の実施例１で出力されるリスト情報更新シートの出力結果を示す図である。
【図６】本発明の実施例１でリスト情報更新シートの読込によりリスト情報を更新する処理手順を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施例２でリスト情報更新シートの出力を行う処理手順を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施例２で記録されるバーコード情報及び印刷ジョブログを示す図である。
【図９】本発明の実施例２でリスト情報更新シートの読込によりリスト情報を更新する処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の実施例３で管理されるユーザ毎のアクセス管理テーブルを示す図である。
【符号の説明】
【００４１】
１０００  画像処理装置
１００  制御部
１０１  操作部
１０２  読取部
１０３  印刷部
１０５  リスト生成部
１０６  リスト更新部
１０７  モード判定部
１０８  記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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