(57)【要約】【課題】画像データをユーザの所望する装置に出力する。【解決手段】ネットワークファクシミリ装置１のＲＡＭ１１２は、機能的に、インターネットファクシミリ機能により受信された画像データを、その画像データの宛て先であるユーザ識別情報と対応付けて格納する画像記憶部１１２ｂを備え、ＣＰＵ１１１は、クライアント端末装置４１から１のプリンタ４２のアドレス情報及びユーザ識別情報を受け付けるアドレス受付部１１１ａと、受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データを画像記憶部１１２ｂから読み出す画像読出部１１１ｂ、読み出された画像データをアドレス受付部１１１ａによって受け付けられたアドレスのプリンタ４２に送信する画像転送部１１１ｄとを備えている。【選択図】図２
2007173902.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
プリント機能を有する複数の画像形成装置及び複数の端末装置と通信可能に接続された文書管理装置であって、
画像データを、その画像データの宛て先であって、ユーザを識別する情報であるユーザ識別情報と対応付けて格納する画像記憶手段と、
前記端末装置から、１のユーザ識別情報と、前記複数の画像形成装置の内、１の画像形成装置のアドレス情報とを受け付けるアドレス受付手段と、
前記アドレス受付手段によって受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データを前記画像記憶手段から読み出す画像読出手段と、
前記アドレス受付手段によって受け付けられたアドレスに対して、前記画像読出手段により読み出された画像データを印刷するべく送信する画像転送手段とを備えることを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記アドレス受付手段は、電子メールを介してユーザ識別情報及びアドレス情報を受け付けることを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記アドレス受付手段によって受け付けられたアドレス情報を、前記アドレス受付手段によって受け付けられたユーザ識別情報に対応付けて格納するアドレス記憶手段を備え、
前記アドレス受付手段は、アドレス情報及びユーザ識別情報を受け付ける度に、前記アドレス記憶手段に格納することを特徴とする請求項１又は２に記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記端末装置から、前記画像読出手段によって読み出された画像データの中から、少なくとも１の画像データを印刷するべく選択する選択情報を受け付ける選択手段を備え、
前記画像転送手段は、前記選択手段により選択された画像データを送信することを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の文書管理装置。
【請求項５】
ファクシミリ機能を有し、
前記画像記憶手段は、ファクシミリ機能により受信された画像データを格納することを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の文書管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プリント機能を有する複数の画像形成装置及び複数の端末装置と通信可能に接続された文書管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ機能を有する文書管理装置（ここでは、ファクシミリ装置）において、受信された画像データは、全て受信直後にプリントアウトされていた。しかし、受信された画像データには、プリントアウトする必要のないものもあるため、記録紙及びトナー等を無駄に消費するという問題があった。なお、「ファクシミリ機能」とは、「インターネットファクシミリ機能」及び「Ｇ３ファクシミリ機能」の総称（上位概念）であるものとする。例えば、「ファクシミリ機能を有する」とは、「インターネットファクシミリ機能及びＧ３ファクシミリ機能の少なくとも一方を有する」ことを意味するものとする。
【０００３】
上記問題を解消するために、ファクシミリ受信時に、受信した画像データ等のファクシミリデータを保持するメモリを備えたファクシミリ装置が提案されている（特許文献１参照）。このファクシミリ装置では、ファクシミリ受信したとしても、ユーザからプリントアウトの指示がされて、受信した画像データのプリントアウト処理が実行されるため、記録紙及びトナー等の消費が抑制される。
【特許文献１】特開２００４−１３５０５９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、例えば、プリンタ等の画像形成装置が配設されている自宅から、ユーザがパソコンを用いてインターネットを介してファクシミリデータが格納されたファクシミリ装置に対して、プリントアウトを指示する場合に、自宅に配設されているプリンタに出力することが出来ず、出力する装置に関する利便性が充分であるとは言えなかった。
【０００５】
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、画像データをユーザの所望する装置に出力することの可能な文書管理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１記載の文書管理装置は、プリント機能を有する複数の画像形成装置及び複数の端末装置と通信可能に接続された文書管理装置であって、画像データを、その画像データの宛て先であって、ユーザを識別する情報であるユーザ識別情報と対応付けて格納する画像記憶手段と、前記端末装置から、１のユーザ識別情報と、前記複数の画像形成装置の内、１の画像形成装置のアドレス情報とを受け付けるアドレス受付手段と、前記アドレス受付手段によって受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データを前記画像記憶手段から読み出す画像読出手段と、前記アドレス受付手段によって受け付けられたアドレスに対して、前記画像読出手段により読み出された画像データを印刷するべく送信する画像転送手段とを備えることを特徴としている。
【０００７】
上記構成によれば、画像記憶手段に、画像データが、その画像データの宛て先であって、ユーザを識別する情報であるユーザ識別情報と対応付けて格納される。そして、アドレス受付手段によって、端末装置から１のユーザ識別情報が受け付けられ、受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データが、画像読出手段によって画像記憶手段から読み出される。また、アドレス受付手段によって、端末装置から、前記複数の画像形成装置の内、１の画像形成装置のアドレス情報が受け付けられ、そのアドレスに対して、画像転送手段によって、前記画像読出手段により読み出された画像データが印刷するべく送信される。
【０００８】
従って、端末装置から受け付けられたアドレスに対して、画像読出手段により読み出された画像データが印刷するべく送信されるため、ユーザが画像データの印刷出力を所望する画像形成装置のアドレスを端末装置を介して指示することにより、ユーザが画像データの印刷を所望する画像形成装置に画像データが印刷出力される。
【０００９】
請求項２記載の文書管理装置は、前記アドレス受付手段が、電子メールを介してユーザ識別情報及びアドレス情報を受け付けることを特徴としている。
【００１０】
上記構成によれば、アドレス受付手段によって、電子メールを介してユーザ識別情報及びアドレス情報が受け付けられるため、ユーザは、端末装置を介して、電子メールの所定位置（例えば、「件名」欄）に、ユーザ識別情報及びアドレス情報を入力して、画像形成装置に送信することによって、ユーザ識別情報及びアドレス情報が簡単に、且つ、確実に受け付けられる。
【００１１】
従って、電子メールを介してユーザ識別情報及びアドレス情報が受け付けられるため、ユーザ識別情報及びアドレス情報が簡単に、且つ、確実に受け付けられる。
【００１２】
請求項３記載の文書管理装置は、前記アドレス受付手段によって受け付けられたアドレス情報を、前記アドレス受付手段によって受け付けられたユーザ識別情報に対応付けて格納するアドレス記憶手段を備え、前記アドレス受付手段が、アドレス情報及びユーザ識別情報を受け付ける度に、前記アドレス記憶手段に格納することを特徴としている。
【００１３】
上記構成によれば、アドレス受付手段によって、アドレス情報及びユーザ識別情報が受け付けられる度に、アドレス情報がユーザ識別情報に対応付けてアドレス記憶手段に格納されるため、アドレス情報が更新された場合にも、最新のアドレス情報がユーザ識別情報に対応付けて格納されており、最新のアドレス情報を容易に利用することが可能となる。
【００１４】
請求項４記載の文書管理装置は、前記端末装置から、前記画像読出手段によって読み出された画像データの中から、少なくとも１の画像データを印刷するべく選択する選択情報を受け付ける選択手段を備え、前記画像転送手段が、前記選択手段により選択された画像データを送信することを特徴としている。
【００１５】
上記構成によれば、選択手段によって、画像読出手段によって読み出された画像データの中から、少なくとも１の画像データを印刷するべく選択する選択情報が端末装置から受け付られ、画像転送手段によって、選択手段により選択された画像データが送信される。
【００１６】
従って、端末装置から受け付けられたアドレスに対して、端末装置からの選択情報により選択された画像データを印刷するべく送信されるため、ユーザの印刷したい画像データをユーザの所望する画像形成装置に印刷出力することが可能となり、更に利便性が向上される。
【００１７】
請求項５記載の文書管理装置は、ファクシミリ機能を有し、前記画像記憶手段が、ファクシミリ機能により受信された画像データを格納することを特徴としている。
【００１８】
上記構成によれば、画像記憶手段に、ファクシミリ機能により受信された画像データが格納されている。
【００１９】
従って、端末装置から受け付けられたアドレスに対して、ファクシミリ機能により受信され、画像読出手段により読み出された画像データが印刷するべく送信されるため、ユーザが画像データの印刷出力を所望する画像形成装置のアドレスを端末装置を介して指示することにより、ユーザが画像データの印刷を所望する画像形成装置に画像データが印刷出力される。
【発明の効果】
【００２０】
請求項１に記載の文書管理装置によれば、端末装置から受け付けられたアドレスに対して、画像読出手段により読み出された画像データが印刷するべく送信されるため、ユーザが画像データの印刷出力を所望する画像形成装置のアドレスを端末装置を介して指示することにより、ユーザが画像データの印刷を所望する画像形成装置に画像データを印刷出力することができる。
【００２１】
請求項２に記載の文書管理装置によれば、電子メールを介してユーザ識別情報及びアドレス情報が受け付けられるため、ユーザ識別情報及びアドレス情報を簡単に、且つ、確実に受け付けることができる。
【００２２】
請求項３に記載の文書管理装置によれば、アドレス受付手段によって、アドレス情報及びユーザ識別情報が受け付けられる度に、アドレス情報がユーザ識別情報に対応付けてアドレス記憶手段に格納されるため、アドレス情報が更新された場合にも、最新のアドレス情報がユーザ識別情報に対応付けて格納されており、最新のアドレス情報を容易に利用することができる。
【００２３】
請求項４に記載の文書管理装置によれば、端末装置から受け付けられたアドレスに対して、端末装置からの選択情報により選択された画像データを印刷するべく送信されるため、ユーザの印刷したい画像データをユーザの所望する画像形成装置に印刷出力することができ、更に利便性を向上できる。
【００２４】
請求項５に記載の文書管理装置によれば、端末装置から受け付けられたアドレスに対して、ファクシミリ機能により受信され、画像読出手段により読み出された画像データが印刷するべく送信されるため、ユーザが画像データの印刷出力を所望する画像形成装置のアドレスを端末装置を介して指示することにより、ユーザが画像データの印刷を所望する画像形成装置に画像データを印刷出力することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、本発明に係るファクシミリ装置（本発明に係る文書管理装置の実施形態の一例）について図面に基づき説明する。本発明に係るファクシミリ装置は、原稿の画像データをインターネットファクシミリ機能又はＧ３ファクシミリ機能によって受信する。
【００２６】
ここでは、文書管理装置がファクシミリ機能を有するファクシミリ装置１である場合について説明するが、ファクシミリ機能を有する複合機である形態でもよい。更に、文書管理装置がインターネットファクシミリ機能又はＧ３ファクシミリ機能を有する形態でもよい。
【００２７】
図１は、本発明に係るファクシミリ装置を含むファクシミリシステムの一例を示す構成図である。すなわち、ファクシミリ装置１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ：中央処理装置）１１１（文書管理装置の一部に相当する）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１２（文書管理装置の一部に相当する）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１３、画像メモリ１１４、モデム１１５、ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）１１６、コーデック（ＣＯＤＥＣ：Ｃｏｄｅｒ  ａｎｄ  Ｄｅｃｏｄｅｒ）１１７、読取部１１８、記録部１１９、操作部１２０、表示部１２１、及びＬＡＮインターフェイス１２２を備えたものであって、各部１１１〜１２２は、バス１２３を介して通信可能に接続されている。
【００２８】
ＣＰＵ１１１は、ＲＯＭ１１３に格納された制御プログラムに従って、このファクシミリ装置１を構成する各部１１２〜１２０を制御する制御手段として機能する。ＲＡＭ１１２は、ＣＰＵ１１１のワークエリア等として機能する。ＲＯＭ１１３は前記制御プログラムを格納する。画像メモリ１１４は、送受信した画像データ、読取部１１８で読み取った画像データ等を蓄積する。
【００２９】
モデム１１５は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。ＮＣＵ１１６は、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であって、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）５１を介して、Ｇ３ファクシミリ５２と通信可能に接続されている。
【００３０】
コーデック１１７は、画像データの符号化及び復号を行う。すなわち、読取部１１８により読み取った原稿の画像データを送信のためにＭＨ、ＭＲ方式等により符号化し、外部から受信した画像データを復号する。読取部１１８は、原稿の画像データを読み取るものであり、例えば、ＣＣＤカラーラインセンサ、Ａ／Ｄコンバータ、画像処理回路等で構成されている。記録部１１９は、受信した画像データ等の記録紙上への画像形成処理（印刷処理）を行う。例えば電子写真方式のものが適用される。
【００３１】
操作部１２０は、ユーザが情報を入力する入力キー、タッチパネル等から構成され、ユーザによる各種の入力操作は、この操作部１２０を介して行われる。表示部１２１は、例えば操作部１２０に並設されたＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等からなり、各種の画面情報を表示する表示手段として機能する。ＬＡＮインターフェイス１２２は、ファクシミリ装置１とＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）２１とを通信可能に接続する。
【００３２】
ＬＡＮ２１には、例えば、ルータ２２及びインターネット２３を介してインターネットファクシミリ装置３と、ユーザからの操作入力を受け付ける複数のクライアント端末装置４１（複数の端末装置に相当する：ここでは、２台だけ表記しているが、複数台の記載を便宜上２台に簡略化して記載している）と、送受信された画像データ等を印刷する複数のプリンタ４２（以下、単にプリンタという。複数の画像形成装置に相当する：ここでは、２台だけ表記しているが、複数台の記載を便宜上２台に簡略化して記載している）とが接続されている。クライアント端末装置４１ａとプリンタ４２ａとは、近接して配設され（例えば、ユーザＡの自宅に配設され）、クライアント端末装置４１ｂとプリンタ４２ｂとは、近接して配設され（例えば、ユーザＢの自宅に配設され）ている。
【００３３】
クライアント端末装置４１は、例えば、パーソナルコンピュータ等からなり、マウス、キーボード等を介してユーザからの操作入力を受け付けて、インターネット２３、ルータ２２及びＬＡＮ２１を介してファクシミリ装置１への操作入力を伝送すると共に、ファクシミリ装置１からＬＡＮ２１を介して種々の情報を受信して、モニタに表示する。プリンタ４２は、ファクシミリ装置１からＬＡＮ２１、ルータ２２及びインターネット２３を介して画像データ等を受信して、記録紙上に画像データ等を印刷する。
【００３４】
ここでは、ファクシミリ装置１は、ファクシミリ機能を備え、このファクシミリ機能によって、ＬＡＮ２１、ルータ２２及びインターネット２３を介してインターネットファクシミリ装置３との間で画像データの送受信を行うと共に、ＰＳＴＮ５１を介してＧ３ファクシミリ装置５２との間で画像データの送受信を行う。
【００３５】
図２は、ファクシミリ装置１の主要部（本発明の文書管理装置）の一例を示す機能構成図である。ファクシミリ装置１のＣＰＵ１１１は、機能的に、クライアント端末装置４１から、１のプリンタ４２のアドレス情報、及び、ユーザを識別する情報であるユーザ識別情報を受け付けるアドレス受付部１１１ａ（アドレス受付手段に相当する）と、受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データを後述する画像記憶部１１２ｂから読み出す画像読出部１１１ｂ（画像読出手段に相当する）と、読み出された画像データから少なくとも１の画像データの選択を受け付ける選択部１１１ｃ（選択手段に相当する）と、選択された画像データをアドレス受付部１１１ａによって受け付けられたアドレスのプリンタ４２に送信する画像転送部１１１ｄ（画像転送手段に相当する）とを備えている。
【００３６】
ファクシミリ装置１のＲＡＭ１１２は、機能的に、プリンタ４２のアドレス情報をユーザ識別情報と対応付けて格納するアドレス記憶部１１２ａ（アドレス記憶手段に相当する）と、ファクシミリ機能により受信された画像データを、その画像データの宛て先であるユーザ識別情報と対応付けて格納する画像記憶部１１２ｂ（画像記憶手段に相当する）とを備えている。
【００３７】
ここでは、ＣＰＵ１１１が、ＲＯＭ１１３等に予め格納された制御プログラムを読み出して実行することにより、アドレス受付部１１１ａ、画像読出部１１１ｂ、選択部１１１ｃ、及び、画像転送部１１１ｄを含む機能部として機能すると共に、アドレス記憶部１１２ａ、画像記憶部１１２ｂを含む機能部としてＲＡＭ１１２を機能させる。
【００３８】
次に、ファクシミリ装置１の各機能部について説明する。アドレス受付部１１１ａは、クライアント端末装置４１から１のプリンタ４２のアドレス情報及びユーザ識別情報を受け付ける。具体的には、アドレス受付部１１１ａは、クライアント端末装置４１から電子メールを受信し、その電子メールの所定領域（例えば、「件名」欄）に記載されているプリンタ４２のアドレス情報（ここでは、ＩＰアドレス）及びユーザ識別情報を読み取ることにより、アドレス情報及びユーザ識別情報を受け付ける。
【００３９】
画像読出部１１１ｂは、アドレス受付部１１１ａによって受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データを画像記憶部１１２ｂから読み出し、読み出された画像データを、アドレス受付部１１１ａによってユーザ識別情報が受け付けられたクライアント端末装置４１（以下、単にクライアント端末装置４１という）へ送信して、そのクライアント端末装置４１のモニタに表示させる。
【００４０】
選択部１１１ｃは、クライアント端末装置４１からの操作入力を受け付けて、画像読出部１１１ｂによって読み出された画像データから１の（又は複数の）画像データの選択を受け付ける。具体的には、画像読出部１１１ｂの指示に応じてクライアント端末装置４１のモニタに、アドレス受付部１１１ａによって受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データが選択可能に表示され、表示された画像データの中から、ユーザが印刷を所望する１の（又は複数の）画像データをマウスにてクリックする等の操作入力により選択を受け付ける。
【００４１】
画像転送部１１１ｄは、アドレス受付部１１１ａによって受け付けられたユーザ識別情報に対応するアドレス情報をアドレス記憶部１１２ａから読み出して、そのアドレス情報を有するプリンタ４２に対して、選択部１１１ｃによって選択された画像データを画像記憶部１１２ｂから読み出して印刷するべくＩＰＰを用いて送信する。なお、画像転送部１１１ｄは、送信先のプリンタ４２が、ページ記述言語プリンタである場合には、ＰＪＬ（Ｐｒｉｎｔ  Ｊｏｂ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）データを付加して、ページ記述言語プリンタで印刷可能な画像データであるＰＤＬ（Ｐａｇｅ  Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）データを生成し、ページ記述言語プリンタではない場合（ここでは、ＧＤＩ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ  Ｄｅｖｉｃｅ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）であるものとする）には、画像データをＭＭＲ符号化し、イメージデータに変換してプリンタ４２に送信する。
【００４２】
アドレス記憶部１１２ａは、プリンタ４２のアドレス情報をユーザ識別情報と対応付けて格納する。なお、アドレス記憶部１１２ａに格納されたプリンタ４２のアドレス情報は、クライアント端末装置４１からの電子メールに基づいて、アドレス受付部１１１ａによって設定及び更新される。
【００４３】
画像記憶部１１２ｂは、ファクシミリ機能により受信された画像データを、その画像データの宛て先であるユーザ識別情報と対応付けて格納する。具体的には、画像データの宛て先であるユーザ識別情報のメモリ領域（例えば、ファイルフォルダ）が予め設定されており、そのメモリ領域に受信された画像データを格納する。
【００４４】
図３は、ファクシミリ装置１の動作の一例を示すフローチャートである。まず、インターネットファクシミリ装置３からインターネット２３等を介して、ＰＯＰにより画像データを含むファクシミリデータが受信されたか否かが判定される（Ｓ１）。ファクシミリデータが受信されていないと判定された場合（Ｓ１でＮＯ）には、処理がステップＳ５へ進められる。ファクシミリデータが受信されたと判定された場合（Ｓ１でＹＥＳ）には、画像データを含むファクシミリデータを画像記憶部１１２ｂの所定の領域（ここでは、フォルダ）に格納する画像データ格納処理が実行される（Ｓ３）。
【００４５】
そして、ステップＳ１でＮＯの場合、又は、ステップＳ３の処理が終了した場合には、アドレス受付部１１１ａによって、クライアント端末装置４１から電子メールを介してユーザ識別情報が受け付けられたか否かの判定が行なわれる（Ｓ５）。ユーザ識別情報が受け付けられていないと判定された場合（Ｓ５でＮＯ）には、処理がステップＳ１に戻され、ステップＳ１以降の処理が繰り返し実行される。ユーザ識別情報が受け付けられたと判定された場合（Ｓ５でＹＥＳ）には、出力先であるプリンタ４２を設定する出力先設定処理が行なわれて（Ｓ７）、プリンタ４２にユーザの所望する画像データを出力（印刷）する印刷実行処理が行なわれ（Ｓ９）、処理がステップＳ１に戻され、ステップＳ１以降の処理が繰り返し実行される。
【００４６】
図４は、図３に示すフローチャートのステップＳ３の画像データ格納処理の一例を示す詳細フローチャートである。まず、受信された画像データの宛て先であるユーザ識別情報がインターネットファクシミリ装置３から取得される（Ｓ３０１）。そして、ステップＳ３０１で取得したユーザ識別情報に対応するフォルダに受信された画像データ等のファクシミリデータが格納され（Ｓ３０３）、処理がリターンされる。
【００４７】
図５は、図３に示すフローチャートのステップＳ７の出力先設定処理の一例を示す詳細フローチャートである。まず、アドレス受付部１１１ａによって、図３に示すフローチャートのステップＳ５でユーザ識別情報が受け付けられた電子メールにプリンタ４２のアドレス情報が記載されているか否かが判定される（Ｓ７０１）。プリンタ４２のアドレス情報が記載されていない場合（Ｓ７０１でＮＯ）には、処理がリターンされる。プリンタ４２のアドレス情報が記載されている場合（Ｓ７０１でＹＥＳ）には、図３に示すフローチャートのステップＳ５でユーザ識別情報が受け付けられた電子メールから、プリンタ４２のタイプ情報（ページ記述言語プリンタであるか否かの情報）が読み出されて受け付けられる（Ｓ７０３）。そして、アドレス受付部１１１ａによって、ステップＳ７０１で受け付けられたアドレス情報と、ステップＳ７０３で受け付けられたプリンタ４２のタイプ情報とがステップＳ５で受け付けられたユーザ識別情報と対応付けてアドレス記憶部１１２ａに格納され（Ｓ７０５）、処理がリターンされる。
【００４８】
図６は、図３に示すフローチャートのステップＳ９の印刷実行処理の一例を示す詳細フローチャートである。ここでは、便宜上、図３に示すステップＳ５で受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データをまとめて出力する場合について説明するが、クライアント端末装置４１からの操作入力を受け付けて、画像読出部１１１ｂによって読み出された画像データから１の（又は複数の）画像データの選択を選択する形態でもよい。まず、画像読出部１１１ｂによって、図３に示すフローチャートのステップＳ５で受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データ（印刷待ちの画像データ）が画像記憶部１１２ｂに格納されているか否かの判定が行なわれる（Ｓ９０１）。画像データが格納されていないと判定された場合（Ｓ９０１でＮＯ）には、処理がリターンされる。画像データが格納されていると判定された場合（Ｓ９０１でＹＥＳ）には、画像読出部１１１ｂによって、図３に示すフローチャートのステップＳ５で受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データが画像記憶部１１２ｂから読み出される（Ｓ９０３）。
【００４９】
そして、画像転送部１１１ｄによって、図３に示すフローチャートのステップＳ５で受け付けられたユーザ識別情報に対応するプリンタ４２のアドレス情報がアドレス記憶部１１２ａから読み出される。次に、画像転送部１１１ｄによって、送信先のプリンタ２３が、ページ記述言語プリンタであるか否かの判定が行われる（Ｓ９０７）。ページ記述言語プリンタであると判定された場合（Ｓ９０７でＹＥＳ）には、画像転送部１１１ｄによって、ステップＳ９０３で読みだされた画像データに、ＰＪＬデータが付加され、ＰＤＬデータが生成される（Ｓ９０９）。一方、ページ記述言語プリンタではないと判定された場合（Ｓ９０７でＮＯ）には、画像転送部１１１ｄによって、Ｓ９０３で読み出された画像データがＭＭＲ符号化され、イメージデータに変換される（Ｓ９１１）。ステップＳ９０９又はステップＳ９１１の処理が終了した場合には、画像転送部１１１ｄによって、ステップＳ９０５で読み出されたアドレス情報を有するプリンタ４２に対して、ステップＳ９０９又はステップＳ９１１で生成されたデータが印刷するべく送信され（Ｓ９１３）、処理がリターンされる。
【００５０】
このようにして、クライアント端末装置４１から受け付けられたアドレスのプリンタ４２に対して、画像読出部１１１ｂにより読み出された画像データが印刷するべく送信されるため、ユーザが画像データの印刷出力を所望するプリンタ４２のアドレスをクライアント端末装置４１を介して指示することにより、ユーザが画像データの印刷を所望するプリンタ４２に画像データが印刷出力される。
【００５１】
また、電子メールを介してユーザ識別情報及びアドレス情報が受け付けられるため、ユーザ識別情報及びアドレス情報が簡単に、且つ、確実に受け付けられる。
【００５２】
更に、アドレス受付部１１１ａによって、アドレス情報及びユーザ識別情報が受け付けられる度に、アドレス情報がユーザ識別情報に対応付けてアドレス記憶部１１２ａに格納されるため、アドレス情報が更新された場合にも、最新のアドレス情報がユーザ識別情報に対応付けて格納されており、最新のアドレス情報を容易に利用することが可能となる。
【００５３】
加えて、クライアント端末装置４１から受け付けられたアドレスのプリンタ４２に対して、クライアント端末装置４１からの選択情報により選択された画像データを印刷するべく送信されるため、ユーザの印刷したい画像データをユーザの所望するプリンタ４２に印刷出力することが可能となり、更に利便性が向上される。
【００５４】
なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、以下の形態でもよい。
（Ａ）本実施形態においては、端末装置がクライアント端末装置４１である場合について説明したが、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）である形態でもよいし、携帯電話である形態でもよい。
【００５５】
（Ｂ）本実施形態においては、画像データを印刷する画像形成装置がネットワークプリンタ４２である場合について説明したが、その他のプリント機能を備える画像形成装置（例えば、複合機等）である形態でもよい。
【００５６】
（Ｃ）本実施形態においては、アドレス受付部１１１ａが電子メールを介してクライアント端末装置４１からプリンタ４２のアドレス情報及びユーザ識別情報を受け付ける場合について説明したが、その他の方法により、クライアント端末装置４１からプリンタ４２のアドレス情報及びユーザ識別情報を受け付ける形態でもよい。例えば、アドレス受付部１１１ａが、ＨＴＴＰでクライアント端末装置４１に対して、プリンタ４２のアドレス情報及びユーザ識別情報を入力させる画面を表示させ、キーボード等を介して入力された情報を受け付ける形態でもよい。
【００５７】
（Ｄ）本実施形態においては、アドレス受付部１１１ａが電子メールを介してクライアント端末装置４１からプリンタ４２のアドレス情報及びユーザ識別情報を受け付ける場合について説明したが、その他の方法により、クライアント端末装置４１からプリンタ４２のアドレス情報及びユーザ識別情報を別々に受け付ける形態でもよい。
【００５８】
例えば、アドレス受付部１１１ａが、クライアント端末装置４１に対して、まず、ユーザ識別情報を入力させる画面（例えば、ログオン画面）を表示させ、キーボード等を介して入力されたユーザ識別情報を受け付け、次に、プリンタ４２のアドレス情報を入力させる画面を表示させ、キーボード等を介して入力されたアドレス情報を受け付ける形態でもよい。
【００５９】
（Ｅ）本実施形態においては、選択部１１１ｃが画像読出部１１１ｂによって読み出された画像データから１の（又は複数の）画像データの選択を受け付ける場合について説明したが、画像読出部１１１ｂによって読み出された画像データの全てを選択する形態でもよい。この場合には、選択情報を受け付けるために、クライアント端末装置４１から操作入力を受け付ける必要がなく、処理が簡略化される。
【００６０】
（Ｆ）本実施形態においては、画像記憶部１１２ｂに格納された画像データが、インターネットファクシミリ機能により受信された画像データである場合について説明したが、Ｇ３ファクシミリ機能により受信された画像データである形態でもよいし、その他の画像データ（例えば、ファクシミリ装置１の読取部１１８で読み込まれた画像データ、クライアント端末装置４１から送信された画像データ等）である形態でもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６１】
【図１】本発明に係るファクシミリ装置を含むネットワークファクシミリシステムの一例を示す構成図である。
【図２】ファクシミリ装置の主要部の一例を示す機能構成図である。
【図３】ファクシミリ装置の動作の一例を示すフローチャートである。
【図４】図３に示すフローチャートのステップＳ３の画像データ格納処理の一例を示す詳細フローチャートである。
【図５】図３に示すフローチャートのステップＳ７の出力先設定処理の一例を示す詳細フローチャートである。
【図６】図３に示すフローチャートのステップＳ９の印刷実行処理の一例を示す詳細フローチャートである。
【符号の説明】
【００６２】
１  ファクシミリ装置（文書管理装置）
１１１  ＣＰＵ
１１１ａ  アドレス受付部(アドレス受付手段)
１１１ｂ  画像読出部（画像読出手段）
１１１ｃ  選択部（選択手段）
１１１ｄ  画像転送部（画像転送手段）
１１２  ＲＡＭ
１１２ａ  アドレス記憶部（アドレス記憶手段）
１１２ｂ  画像記憶部（画像記憶手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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