(57)【要約】【課題】  ＳｃａｎしたデータをＢｏｘに蓄積してＥｍａｉｌを送る際に、Ｅｍａｉｌを受け取ったユーザだけが、自分のＥｍａｉｌアドレスを入力すれば蓄積されたデータを取り出せ、Ｅｍａｉｌを受け取っていないユーザはＥｍａｉｌを受け取ったユーザが分からなければ蓄積されたデータを取り出せない、簡易セキュリティ機能を付与する。【解決手段】  送信するＥｍａｉｌのアドレスをＢｏｘのパスワードとする簡易パスワード設定手段と、前記簡易パスワード手段が設定されたＢｏｘにアクセスする際にパスワード認証を行うパスワード認証手段を有する事を特徴とする。【選択図】  図１
2007074541.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
BoxにScanデータを蓄積して、蓄積終了時に蓄積先を任意のあて先にEmailで通知する機能に、送信したEmailのアドレスをBoxのパスワードとする機能を付加することを特徴とするソフトウェア。
【請求項２】
請求項1のBox印刷を行う時に、入力されたパスワードのEmailアドレスを持つユーザにBox印刷が行われた事を通知することを特徴とするソフトウェア。
【請求項３】
請求項1のBox印刷を行う時に、予め送信されてきたEmailに返信して、Box印刷可能状態とすることを特徴とするソフトウェア。
【請求項４】
BoxにScanデータを蓄積して、蓄積終了時に蓄積先を任意のあて先にEmailで通知する機能に、送信したEmailのアドレスをBoxのパスワードとする機能を付加することを特徴とする装置。
【請求項５】
請求項1のBox印刷を行う時に、入力されたパスワードのEmailアドレスを持つユーザにBox印刷が行われた事を通知することを特徴とする装置。
【請求項６】
請求項1をBox印刷を行う時に、予め送信されてきたEmailに返信して、Box印刷可能状態とすることを特徴とする装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、蓄積印刷を行う際に簡易保護機能を付加する実現方法ならびに実現方法を実行するプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来の複合機では、BoxにScanデータを蓄積して、蓄積終了時に蓄積先を任意のあて先にEmailで通知する機能があった。Boxからデータを取り出す時は、全員がBoxのパスワードを知っているか、全くパスワード管理をしないでおく必要があった。
【０００３】
従来例としては、例えば特許文献１をあげることが出来る。
【特許文献１】特開２００１−３１２３８８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した従来の技術では、
データの中身の保護を行いたい場合には、Emailを送信するユーザ全てに予めBoxのパスワードを周知させておく必要があり、送信元ユーザの負担になっていた。
【０００５】
送信元ユーザ負荷を軽減するために、パスワード管理をしないと、誰でもBoxからデータを取り出すことができ、Security的に問題があった。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した問題点を解決するために、本発明は、送信するEmailのアドレスをBoxのパスワードとする簡易パスワード設定手段と、前記簡易パスワード手段が設定されたBoxにアクセスする際にパスワード認証を行うパスワード認証手段を有する事を特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によって、ScanしたデータをBoxに蓄積してEmailを送る際に、Emailを受け取ったユーザだけが、自分のEmailアドレスを入力すれば蓄積されたデータを取り出せ、Emailを受け取っていないユーザはEmailを受け取ったユーザが分からなければ蓄積されたデータを取り出せない、簡易セキュリティ機能を付与することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
（実施例１）
図１は本発明に適応される印刷装置システムを表す。
【０００９】
101はホストコンピュータである。102はCPUであり、図２以降で説明するホストコンピュータ上で動作するソフトウェアは全てこの上で動作する。103はRAMであり、前記102で動作するソフトウェアがデータ保存や自分自身の動作のために使用する。104はHDDであり、ソフトウェアなどを保存する。105は通信インターフェイスである。
【００１０】
110は複合機である。111はパネルであり、前記110の動作設定を行う。112はCPUであり、図２以降で説明する印刷装置上で動作するソフトウェアは全てこの上で動作する。113はRAMであり、前記112で動作するソフトウェアがデータ保存や自分自身の動作のために使用する。114はHDDであり、ソフトウェアなどを保存する。115はプリンタエンジンであり、前記112上で動作したソフトウェアが作り出すイメージの印刷を行う。116は通信インターフェイスである。117はScannerであり、印刷物から電子的なイメージを得る。
【００１１】
図２は本発明におけるソフトウェアモジュールの構成図である。
【００１２】
201は前記101でEmailを受け取るEmail受信機能である。前記201に特別な仕組みはなく、通常のInternetにおけるEmailの送受信機能を用いる。本提案書では簡便のため、前記110から直接前記201にEmailを送付すると記載するが、実際は通常の手続きを行う。
【００１３】
211は既にSend機能であり、既存の機能として、ScanしたデータをEmailに添付して送付したり、Scanしたデータを前記212に蓄積して蓄積先をEmailで送付する機能がある。本発明では、前記212に蓄積して蓄積先をEmailで送付する際に後記の212にEmailのアドレスと蓄積先のBox番号を通知する機能を付加する。212はPassword機能部であり、前記211が通知して来たEmailアドレスとBox番号を保持し、ユーザが前記111からBox内のデータ印刷を行う際のパスワード保護機能を実現する。
【００１４】
図３は本発明を実装した複合機がScanデータをBoxに蓄積して、蓄積先をEmailで通知する際のフローチャートである。
【００１５】
ユーザが前記111を操作して、ScanデータをBoxに蓄積して、蓄積先をEmailで通知する機能を選択する(ステップ301)。前記110は前記101にEmailしたいユーザのEmailアドレスを入力する画面を表示し、Emailアドレスの入力を行う(ステップ302)。Emailアドレスの入力が終わると、原稿をScannerに設置する画面を表示する(ステップ303)。ユーザは原稿を設置してScan開始ボタンを押下する(ステップ304)。前記211がScanしたデータをBoxに蓄積する（ステップ305）。前記211が蓄積したBox先と、これからEmailを送るEmailアドレスを前記212に通知し、前記212は通知された情報を保持する(ステップ306)。前記211がステップ302で入力されたアドレスにEmailを送る(ステップ307)。
【００１６】
図４は本発明を実装した複合機がBoxから印刷を行う際のフローチャートである。
【００１７】
ユーザが前記111を操作して、Boxに蓄積されたデータの印刷命令を発行する(ステップ401)。前記212が印刷を行いたいデータが保持されているBoxが簡易パスワード機能で保護されたBoxか否か判断する(ステップ402)。簡易パスワード機能で保護されたBoxでなければ、既存のBox印刷処理を行う(ステップ403)。
【００１８】
ステップ402で簡易パスワード保護対象のBoxであると分かると、パスワード入力画面を表示し、パスワードの入力を促す(ステップ405)。前記212が入力されたパスワードが前記306で通知されたEmailアドレスの中に存在するか否かを検知する(ステップ406)。Emailアドレスが存在しない、すなわちパスワードが合致しなければ、印刷をせずに処理を終了し(ステップ404)、パスワードが合致すれば前記114から蓄積されたデータを取り出し、前記115へ送信して印刷を行う(ステップ407)。
【００１９】
（実施例２）
Emailアドレスは同じフロアで複合機を共有しているユーザ同士であれば、知っている場合が殆どで、Emailアドレスをいくつか試しに入力すればBox内のデータを取り出すことが可能となることがある。実施例１の図４で説明したBoxからのデータ印刷の際に、入力されたEmailアドレスのユーザにユーザのパスワードでデータが取り出された事を通知する機能を付加することで、更なるSecurity向上を図る事が可能となる。
【００２０】
図５が実施例２を説明するフローチャートである。図４と比較して、印刷の前にパスワードとして入力されたEmailアドレスのユーザにEmailを通知するステップ501が追加になっている。
【００２１】
（実施例３）
Boxから印刷を行いたいユーザは印刷を行う際に予めEmailを送信しておいてから、Box印刷を行いに複合機に出向くことによって、更にSecurityを強化することが可能となる。
【００２２】
不図示であるが、図３に対しての変更点は、複合機からBoxに情報を蓄積する際、つまり前記ステップ306で、前記212がBox蓄積しただけでは印刷不可能な状態とすることである。
【００２３】
不図示であるが、ユーザは、Boxから印刷を行う前に複合機から送信されたEmailに返信する。
【００２４】
図６が複合機からBox印刷を行う際のフローチャートである。
【００２５】
前記112でEmailを受信し、前記212にEmailを転送する。前記212はEmailを解析して、保持しているBox番号とEmailアドレスと合致すれば、該当Box番号の印刷データをBox印刷可能な状態にする(ステップ602)。一定時間、Box印刷命令がくるのを待つ(ステップ603、ステップ605)。一定時間経過してもBox印刷命令が来なければ、前記602で可能にしたBox印刷を不可能状態にする(ステップ604)。Box印刷命令が来たら、図４で示したフローチャートと同じステップで処理を行う。しかし、前記ステップ406の部分では、入力されたPasswordが前記212に保持されたと同じか否かの判断をするだけでなく、Box印刷可能状態であるか否かも判断する必要がある(ステップ606)。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】本発明によって実現されるホストコンピュータと印刷装置のハードウェア構成図である。
【図２】本発明によって実現されるソフトウェア機能の概念図である。
【図３】本発明を説明するためのフローチャートである。
【図４】本発明を説明するためのフローチャートである。
【図５】本発明を説明するためのフローチャートである。
【図６】本発明を説明するためのフローチャートである。
【図１】
2007074541.tif 000003
【図２】
2007074541.tif 000004
【図３】
2007074541.tif 000005
【図４】
2007074541.tif 000006
【図５】
2007074541.tif 000007
【図６】
2007074541.tif 000008