(57)【要約】【課題】転職を希望する求職者と、派遣を希望する求職者のどちらでも利用可能な人材紹介システム用サーバ装置及び人材紹介システムを提供する。【解決手段】求人情報を記憶した求人情報データベースと、求職情報を記憶した求職情報データベースと、これらのデータベースの検索を行う検索手段とを備えた人材紹介システム用サーバ装置、及びこのサーバ装置を用いる人材紹介システムであって、求職情報データベースに、就業形態として転職と派遣のいずれか一方のみが記憶されている場合には、求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行うとともに、求職情報データベースに、就業形態として転職と派遣の一方を他方に対して優先させてどちらも記憶されている場合には、求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行うことなく検索を行う。【選択図】図２
2007305006.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
求人元の求人情報を記憶した求人情報データベースと、
求職者の求職情報を記憶した求職情報データベースと、
前記求人情報データベース及び前記求職情報データベースの検索を行う検索手段と
を備え、
前記検索手段での検索結果に基づいて、前記求職者が求人情報データベースから所望の求人情報を選択可能とするとともに、
前記検索手段での検索結果に基づいて、前記求人元の担当者が求職情報データベースから所望の求職情報を選択可能とした人材紹介システム用サーバ装置であって、
前記求職情報データベースに、就業形態として転職と派遣のいずれか一方のみが記憶された求職情報に適合する求人情報の検索を行う場合には、前記求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行うとともに、
前記求職情報データベースに、就業形態として転職と派遣の一方を他方に対して優先させてどちらも記憶された求職情報に適合する求人情報の検索を行う場合には、前記求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行うことなく検索を行う人材紹介システム用サーバ装置。
【請求項２】
前記求職情報データベースに記憶された求職情報を登録した求職者をユーザとして管理する求職者管理データベースを備え、
この求職者管理データベースでは前記検索手段での検索結果を記憶するとともに、前記検索手段で抽出された求人情報を登録した求人元の担当者との間で行った連絡の履歴を記憶していることを特徴とする請求項１記載の人材紹介システム用サーバ装置。
【請求項３】
前記求人情報データベースに記憶された求人情報を登録した求人元をユーザとして管理する求人元管理データベースを備え、
この求人元管理データベースでは前記検索手段での検索結果を記憶するとともに、前記検索手段で抽出された求職情報を登録した求職者との間で行った連絡の履歴を記憶していることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の人材紹介システム用サーバ装置。
【請求項４】
所定のタイミングで前記検索手段を作動させて、前記求職情報データベースに記憶された各求職情報に基づいて前記求人情報データベースに記憶された求人情報を検索するとともに、前記求職情報に対する前記求人情報のマッチング率を算出し、あらかじめ設定された所定のマッチング率以上となった前記求人情報を新たな検索結果の情報として、前記求職者管理データベースに記憶された検索結果の情報を自動的に更新する自動更新手段を設けたことを特徴とする請求項２記載の人材紹介システム用サーバ装置。
【請求項５】
所定のタイミングで前記検索手段を作動させて、前記求人情報データベースに記憶された各求人情報に基づいて前記求職情報データベースに記憶された求職情報を検索するとともに、前記求人情報に対する前記求職情報のマッチング率を算出し、あらかじめ設定された所定のマッチング率以上となった前記求職情報を新たな検索結果の情報として、前記求人元管理データベースに記憶された検索結果の情報を自動的に更新する自動更新手段を設けたことを特徴とする請求項３記載の人材紹介システム用サーバ装置。
【請求項６】
求人元の求人情報を記憶した求人情報データベースと、
求職者の求職情報を記憶した求職情報データベースと、
前記求人情報データベース及び求職情報データベースの検索を行う検索手段と
を備えた電子計算機で、
前記検索手段での検索結果に基づいて、前記求職者が求人情報データベースから所望の求人情報を選択可能とするとともに、
前記検索手段での検索結果に基づいて、前記求人元の担当者が求職情報データベースから所望の求職情報を選択可能とした人材紹介システムであって、
前記電子計算機は、
前記求職情報データベースに、就業形態として転職と派遣のいずれか一方のみが記憶された求職情報に適合する求人情報の検索を行う場合には、前記求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行うとともに、
前記求職情報データベースに、就業形態として転職と派遣の一方を他方に対して優先させてどちらも記憶された求職情報に適合する求人情報の検索を行う場合には、前記求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行うことなく検索を行う人材紹介システム。
【請求項７】
前記電子計算機は、前記求人情報データベースに記憶された求人情報を登録した求人元をユーザとして管理する求人元管理データベースを備え、
前記求人元管理データベースでは、前記検索手段での検索結果に基づいて抽出された求職情報、及び直接的に求職の要求を行ってきた求職者の求職情報を記憶するとともに、これらの求職情報を登録した各求職者との間で行った連絡の履歴と、各求職者に対する進捗状態を表すステータス情報を記憶し、
前記求人元管理データベースに記憶された求職情報の求職者が、前記求人元からの採用決定の連絡を受けた後に受諾の連絡を行ったことに基づいて前記ステータス情報を最終ステータスに変更することを特徴とする請求項６記載の人材紹介システム。
【請求項８】
前記電子計算機は、前記求職情報データベースに記憶された求職情報を登録した求職者をユーザとして管理する求職者管理データベースを備え、
前記求職者管理データベースでは、前記検索手段での検索結果に基づいて抽出された求人情報、及び直接的に求人の通知を行ってきた求人元の求人情報を記憶するとともに、これらの求人情報を登録した各求人元との間で行った連絡の履歴と、各求人元に対する進捗状態を表すステータス情報を記憶し、
前記求人元からの採用決定の連絡を受けた後に受諾の連絡を行ったことに基づいて前記ステータス情報を最終ステータスに変更するとともに、このステータス情報の変更に基づいて、前記電子計算機からの採用決定を祝う連絡を前記求職者管理データベースに記憶させることを特徴とする請求項７記載の人材紹介システム。
【請求項９】
前記電子計算機は、前記ステータス情報が最終ステータスに変更された前記求人元管理データベースの求人元に、採用決定された求職者に渡す記念品の発送処理を行う記念品発送処理手段を備えていることを特徴とする請求項８記載の人材紹介システム。
【請求項１０】
前記求職者管理データベースに記憶された採用決定を祝う連絡を印刷出力させて作成した書面を、前記記念品の引渡し用の引換券としたことを特徴とする請求項９記載の人材紹介システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、人材紹介システム用サーバ装置及び人材紹介システムに関するものであり、特に、転職目的の人材紹介と派遣目的の人材紹介とを一括して取り扱うことにより利便性を向上させた人材紹介システム用サーバ装置及び人材紹介システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、人材紹介システムでは、求人希望のある求人元の求人情報を電子計算機上の求人情報データベースに登録し、求職者またはその補助者がこの求人情報データベースの検索を行うことにより所望の求人情報を見つけ出し、その求人情報の求人元に求職者を紹介または派遣することが行われている。
【０００３】
また、最近では、電子計算機上には求人情報データベースだけでなく、求職者のスキルや希望職種などの求職希望情報を登録した求職者情報データベースを構築し、電子計算機で求人情報データベースに登録された求人情報と、求職者情報データベースに登録された求職情報とのマッチング処理を行って、求職者の検索能力に左右されずにできるだけ高い適合状態となった組合せの提示を行えるようにした人材紹介システムも提案されている（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開平１１−３３８８７９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、昨今、労使関係の変化から、求人元は人件費負担の大きい正社員の代わりに派遣社員の採用を希望する傾向が強く、また、求職者も正社員としての採用を望む者だけでなく、派遣社員での採用を希望する者、あるいは採用されるのであればどちらでもいいと考えている者などと多様化してきたため、従来の正社員採用を対象にした人材紹介システムでは十分な社会的ニーズに応えることができず、十分な利用が図れていないという問題があった。
【０００５】
すなわち、正社員としての採用を希望しない求職者に対しては、正社員採用を対象にした人材紹介システムは必要ではなく、そのため正社員としての採用を希望しない求職者が人材紹介システムを利用しないことにより、十分な人材の確保が困難となる傾向があり、人材紹介システムを利用する求人元側からも利用価値を見いだせなくなるおそれがあった。
【０００６】
そこで、本発明者らは、転職希望の求職者と派遣希望の求職者のどちらでも利用可能な人材紹介システムとすることによってより多くの求職者の登録を促し、求人元にとって魅力的な人材を提供可能とする一方で、求職者には求職者の希望にできるだけ近い職場を提供可能とする人材紹介システムを開発すべく研究を行って、本発明を成すに至ったものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の人材紹介システム用サーバ装置では、求人元の求人情報を記憶した求人情報データベースと、求職者の求職情報を記憶した求職情報データベースと、求人情報データベース及び求職情報データベースの検索を行う検索手段とを備え、検索手段での検索結果に基づいて、求職者が求人情報データベースから所望の求人情報を選択可能とするとともに、検索手段での検索結果に基づいて、求人元の担当者が求職情報データベースから所望の求職情報を選択可能とした人材紹介システム用サーバ装置であって、求職情報データベースに、就業形態として転職と派遣のいずれか一方のみが記憶された求職情報に適合する求人情報の検索を行う場合には、求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行うとともに、求職情報データベースに、就業形態として転職と派遣の一方を他方に対して優先させてどちらも記憶された求職情報に適合する求人情報の検索を行う場合には、求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行うことなく検索を行うこととした。
【０００８】
さらに、以下の点にも特徴を有するものである。すなわち、
（１）求職情報データベースに記憶された求職情報を登録した求職者をユーザとして管理する求職者管理データベースを備え、この求職者管理データベースでは検索手段での検索結果を記憶するとともに、検索手段で抽出された求人情報を登録した求人元の担当者との間で行った連絡の履歴を記憶していること。
（２）求人情報データベースに記憶された求人情報を登録した求人元をユーザとして管理する求人元管理データベースを備え、この求人元管理データベースでは検索手段での検索結果を記憶するとともに、検索手段で抽出された求職情報を登録した求職者との間で行った連絡の履歴を記憶していること。
（３）所定のタイミングで検索手段を作動させて、求職情報データベースに記憶された各求職情報に基づいて求人情報データベースに記憶された求人情報を検索するとともに、求職情報に対する求人情報のマッチング率を算出し、あらかじめ設定された所定のマッチング率以上となった求人情報を新たな検索結果の情報として、求職者管理データベースに記憶された検索結果の情報を自動的に更新する自動更新手段を設けたこと。
（４）所定のタイミングで検索手段を作動させて、求人情報データベースに記憶された各求人情報に基づいて求職情報データベースに記憶された求職情報を検索するとともに、求人情報に対する求職情報のマッチング率を算出し、あらかじめ設定された所定のマッチング率以上となった求職情報を新たな検索結果の情報として、求人元管理データベースに記憶された検索結果の情報を自動的に更新する自動更新手段を設けたこと。
【０００９】
また、本発明の人材紹介システムでは、求人元の求人情報を記憶した求人情報データベースと、求職者の求職情報を記憶した求職情報データベースと、求人情報データベース及び求職情報データベースの検索を行う検索手段とを備えた電子計算機で、検索手段での検索結果に基づいて、求職者が求人情報データベースから所望の求人情報を選択可能とするとともに、検索手段での検索結果に基づいて、求人元の担当者が求職情報データベースから所望の求職情報を選択可能とした人材紹介システムであって、電子計算機は、求職情報データベースに、就業形態として転職と派遣のいずれか一方のみが記憶された求職情報に適合する求人情報の検索を行う場合には、求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行うとともに、求職情報データベースに、就業形態として転職と派遣の一方を他方に対して優先させてどちらも記憶された求職情報に適合する求人情報の検索を行う場合には、求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行うことなく検索を行うこととした。
【００１０】
さらに、以下の点にも特徴を有するものである。すなわち、
（１）電子計算機は、求人情報データベースに記憶された求人情報を登録した求人元をユーザとして管理する求人元管理データベースを備え、求人元管理データベースでは、検索手段での検索結果に基づいて抽出された求職情報、及び直接的に求職の要求を行ってきた求職者の求職情報を記憶するとともに、これらの求職情報を登録した各求職者との間で行った連絡の履歴と、各求職者に対する進捗状態を表すステータス情報を記憶し、求人元管理データベースに記憶された求職情報の求職者が、求人元からの採用決定の連絡を受けた後に受諾の連絡を行ったことに基づいてステータス情報を最終ステータスに変更すること。
（２）電子計算機は、求職情報データベースに記憶された求職情報を登録した求職者をユーザとして管理する求職者管理データベースを備え、求職者管理データベースでは、検索手段での検索結果に基づいて抽出された求人情報、及び直接的に求人の通知を行ってきた求人元の求人情報を記憶するとともに、これらの求人情報を登録した各求人元との間で行った連絡の履歴と、各求人元に対する進捗状態を表すステータス情報を記憶し、求人元からの採用決定の連絡を受けた後に受諾の連絡を行ったことに基づいてステータス情報を最終ステータスに変更するとともに、このステータス情報の変更に基づいて、電子計算機からの採用決定を祝う連絡を求職者管理データベースに記憶させること。
（３）電子計算機は、ステータス情報が最終ステータスに変更された求人元管理データベースの求人元に、採用決定された求職者に渡す記念品の発送処理を行う記念品発送処理手段を備えていること。
（４）求職者管理データベースに記憶された採用決定を祝う連絡を印刷出力させて作成した書面を、記念品の引渡し用の引換券としたこと。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１記載の発明によれば、求職情報データベースに、就業形態として転職と派遣のいずれか一方のみが記憶された求職情報に適合する求人情報の検索を行う場合には、求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行うとともに、求職情報データベースに、就業形態として転職と派遣の一方を他方に対して優先させてどちらも記憶された求職情報に適合する求人情報の検索を行う場合には、求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行うことなく検索を行うことによって、求職者が転職でも派遣でもよいと考えている場合には、求人元の雇用形態条件にかかわらず検索対象となるので、求人元の求人条件に対するヒット率を高めることができ、求職者に対してより多くの求人情報を提供できる。一方、求人元に対してはより多くの求職希望者を紹介することができ、より好適な求職者を選択可能とすることができる。
【００１２】
請求項２記載の発明によれば、請求項１記載の人材紹介システム用サーバ装置において、求職情報データベースに記憶された求職情報を登録した求職者をユーザとして管理する求職者管理データベースを備え、この求職者管理データベースでは検索手段での検索結果を記憶するとともに、検索手段で抽出された求人情報を登録した求人元の担当者との間で行った連絡の履歴を記憶していることによって、求職者における就職活動中の履歴管理を行いやすくすることができる。
【００１３】
請求項３記載の発明によれば、請求項１または請求項２に記載の人材紹介システム用サーバ装置において、求人情報データベースに記憶された求人情報を登録した求人元をユーザとして管理する求人元管理データベースを備え、この求人元管理データベースでは検索手段での検索結果を記憶するとともに、検索手段で抽出された求職情報を登録した求職者との間で行った連絡の履歴を記憶していることによって、求人元の担当者における求人活動中の履歴管理を行いやすくすることができる。
【００１４】
請求項４記載の発明によれば、請求項２記載の人材紹介システム用サーバ装置において、所定のタイミングで検索手段を作動させて、求職情報データベースに記憶された各求職情報に基づいて求人情報データベースに記憶された求人情報を検索するとともに、求職情報に対する求人情報のマッチング率を算出し、あらかじめ設定された所定のマッチング率以上となった求人情報を新たな検索結果の情報として、求職者管理データベースに記憶された検索結果の情報を自動的に更新する自動更新手段を設けたことによって、求職者管理データベースには常に最新の検索結果が記録されることにより、求職者が検索を逐次実行することなく、求職者に対して最新の求人情報を提示することができる。特に、検索手段の動作は、検索手段の動作の負荷が比較的小さい時間帯で行うことにより、人材紹介システム用サーバ装置に過大な処理負荷が生じることを防止でき、人材紹介システム用サーバ装置を安定的に動作させることができる。
【００１５】
請求項５記載の発明によれば、請求項３記載の人材紹介システム用サーバ装置において、所定のタイミングで検索手段を作動させて、求人情報データベースに記憶された各求人情報に基づいて求職情報データベースに記憶された求職情報を検索するとともに、求人情報に対する求職情報のマッチング率を算出し、あらかじめ設定された所定のマッチング率以上となった求職情報を新たな検索結果の情報として、求人元管理データベースに記憶された検索結果の情報を自動的に更新する自動更新手段を設けたことによって、求人元管理データベースには常に最新の検索結果が記録されることにより、担当者が検索を逐次実行することなく、担当者に対して最新の求人情報を提示することができる。しかも、検索手段の動作は、検索手段の動作の負荷が比較的小さい時間帯で行うことにより、人材紹介システム用サーバ装置に過大な処理負荷が作用することを防止でき、人材紹介システム用サーバ装置を安定的に動作させることができる。
【００１６】
請求項６記載の発明によれば、請求項１記載の発明と同様に、電子計算機は、求職情報データベースに、就業形態として転職と派遣のいずれか一方のみが記憶された求職情報に適合する求人情報の検索を行う場合には、求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行うとともに、求職情報データベースに、就業形態として転職と派遣の一方を他方に対して優先させてどちらも記憶された求職情報に適合する求人情報の検索を行う場合には、求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行うことなく検索を行うことによって、求職者が転職でも派遣でもよいと考えている場合には、求人元の雇用形態条件にかかわらず検索対象となるので、求人元の求人条件に対するヒット率を高めることができ、求職者に対してより多くの求人情報を提供できる。一方、求人元に対してはより多くの求職希望者を紹介することができ、より好適な求職者を選択可能とすることができる。
【００１７】
請求項７記載の発明によれば、請求項６記載の人材紹介システムにおいて、電子計算機は、求人情報データベースに記憶された求人情報を登録した求人元をユーザとして管理する求人元管理データベースを備え、求人元管理データベースでは、検索手段での検索結果に基づいて抽出された求職情報、及び直接的に求職の要求を行ってきた求職者の求職情報を記憶するとともに、これらの求職情報を登録した各求職者との間で行った連絡の履歴と、各求職者に対する進捗状態を表すステータス情報を記憶し、求人元管理データベースに記憶された求職情報の求職者が、求人元からの採用決定の連絡を受けた後に受諾の連絡を行ったことに基づいてステータス情報を最終ステータスに変更することによって、ステータス情報の最終ステータスへの変更が求職者のアクションに基づいて行われるので、採用決定した求職者の意思確認を速やかに、かつ確実に行うことができる。
【００１８】
請求項８記載の発明によれば、請求項７記載の人材紹介システムにおいて、電子計算機は、求職情報データベースに記憶された求職情報を登録した求職者をユーザとして管理する求職者管理データベースを備え、求職者管理データベースでは、検索手段での検索結果に基づいて抽出された求人情報、及び直接的に求人の通知を行ってきた求人元の求人情報を記憶するとともに、これらの求人情報を登録した各求人元との間で行った連絡の履歴と、各求人元に対する進捗状態を表すステータス情報を記憶し、求人元からの採用決定の連絡を受けた後に受諾の連絡を行ったことに基づいてステータス情報を最終ステータスに変更するとともに、このステータス情報の変更に基づいて、電子計算機からの採用決定を祝う連絡を求職者管理データベースに記憶させることによって、確実に採用決定が完了したことを求職者が確認することができる。
【００１９】
請求項９記載の発明によれば、請求項８記載の人材紹介システムにおいて、電子計算機は、ステータス情報が最終ステータスに変更された求人元管理データベースの求人元に、採用決定された求職者に渡す記念品の発送処理を行う記念品発送処理手段を備えていることによって、記念品の準備を確実に行うことができる。
【００２０】
特に、採用が決定した求職者は、採用を決定した求人元に出社することにより記念品を受け取ることができるので、求職者の出社意欲を向上させることができ、採用決定した求人元への初出社前での求職者による突然のキャンセルを防止できる。
【００２１】
請求項１０記載の発明によれば、請求項９記載の人材紹介システムにおいて、求職者管理データベースに記憶された採用決定を祝う連絡を印刷出力させて作成した書面を、記念品の引渡し用の引換券としたことによって、間違いなく記念品の受け渡し手続が完了したことを確認できるとともに引換券を回収でき、回収された引換券に基づいて、人材紹介業務の確実な完了管理を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
本発明の人材紹介システム用サーバ装置及び人材紹介システムは、電子計算機で構成した人材紹介システム用サーバ装置に、求人元の求人情報を記憶した求人情報データベースと、求職者の求職情報を記憶した求職情報データベースと、求人情報データベース及び求職情報データベースの検索を行う検索手段を設けており、この検索手段での検索結果に基づいて、求職者が求人情報データベースに登録された所望の求人情報を選択可能とするとともに、または、検索手段での検索結果に基づいて、求人元の担当者が求職情報データベースに登録された所望の求職情報を選択可能としているものである。
【００２３】
特に、求職情報データベースには、求職者が希望する就業形態として転職と派遣とを優先順位を付けて記憶させており、転職希望の場合と派遣希望の場合とで別々の登録とするのではなく、希望の就業形態を求職者の属性の一つとすることにより、転職でも派遣でもいいから就職したいと考えている求職者の求職情報データベースへの登録作業を簡便としている。
【００２４】
ここで、本発明の人材紹介システムを利用する求人元とは、主に人材派遣会社であって、人材派遣会社が獲得している求人情報を人材紹介システムに登録させているものである。ただし、求人元は人材派遣会社に限定するものではなく、一般の会社や団体などの求人希望のある組織であれば何であってもよい。なお、以下においては、求人元が人材派遣会社である場合を想定して説明する。
【００２５】
したがって、本発明の人材紹介システムでの「派遣」とは、求人元の人材派遣会社によって求職者の就労管理が行われることとなる就業形態であり、「転職」とは、就業先の会社あるいは団体による求職者の直接的な就労管理が行われることとなる就業形態である。
【００２６】
転職でも派遣でもいいから就業を希望する求職者は、転職と派遣で一方を他方よりも優先させて求職情報データベースに登録可能としており、転職のみを希望する場合や、派遣のみを希望する場合には、検索手段による検索時に、求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行って、転職のみを希望する求職者に派遣の求人情報が提示されたり、派遣のみを希望する求職者に転職の求人情報が提示されたりすることを防止して、求職者に対して無駄な情報が提示されることを防止している。
【００２７】
一方、求職者が、転職と派遣で一方を他方よりも優先させてどちらも求職情報データベースに登録していた場合には、検索手段による検索時に、求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行わずに検索を行って、求職者に転職の求人情報と派遣の求人情報の両方を提示可能としている。
【００２８】
したがって、求職者が転職または派遣にかかわらず就業を希望している場合には、転職のみの希望または派遣のみの希望の場合よりも多くの求人情報を入手でき、多くの中から所望の求人情報を選択できることによって、よりよい求人情報を探し当てることができる。
【００２９】
一方、求人元の担当者も、検索手段による検索時に、転職または派遣にこだわらない求職者のヒット率を高めることができ、より多くの求職者の情報が得られることにより、よりよい求職者を見つけやすくすることができる。
【００３０】
本発明の人材紹介システムでは、求職者の採用が決定すると、採用が決定した求職者に対して記念品（プレゼント）を渡すこととしている。
【００３１】
特に、記念品の受け渡しは、求職者が就業先の会社に出社した際に行うこととしており、求職者に就業先の会社への確実な出社を促すことができ、初出社日当日のキャンセルなどを防止できる。
【００３２】
また、求職者が記念品を受け取る場合には、求職者は採用決定時に人材紹介システムにおける電子計算機から送られた採用決定を祝う連絡を印刷出力し、この書面を記念品の引渡し用の引換券としている。
【００３３】
したがって、記念品の受け渡しによって引換券を回収でき、回収された引換券に基づいて、人材紹介業務の確実な完了管理を行うことができる。特に、本実施形態では、人材紹介システムを管理している管理者は、人材紹介システムの利用に基づいて人材紹介が成立した案件数に応じて利用料の請求を行っており、回収された引換券を利用して確実な請求管理を行うことができる。
【００３４】
以下において、図面に基づいて本発明の実施形態について詳説する。図１は、本実施形態の人材紹介システムの概略模式図である。
【００３５】
本実施形態の人材紹介システムは、インターネットなどの電気通信回線10に接続された人材紹介システム用サーバ装置20で構成している。
【００３６】
人材紹介システム用サーバ装置20は、転職または派遣による就業を希望する求職者が使用する求職者クライアント装置30から電気通信回線10を介してアクセス可能としているとともに、求職者の獲得を希望する求人元の担当者が使用する担当者クライアント装置40からも電気通信回線10を介してアクセス可能としているとともに、
人材紹介システム用サーバ装置20には、図２に示すように、ユーザとして登録された求職者を管理するための求職者管理データベース20aと、ユーザとして登録された求人元を管理するための求人元管理データベース20bを備えるとともに、ユーザとして登録された各求職者の求職情報をそれぞれ記憶した求職情報データベース20cと、ユーザとして登録された各求人元の求人情報をそれぞれ記憶した求人情報データベース20dとを備えている。
【００３７】
求職者管理データベース20aでは、各求職者の氏名や住所、連絡先などの基本情報を記憶するだけでなく、後述するように実施された求人情報の検索結果や、求人元の担当者との間で行った連絡の履歴、及び所定の求人情報に対する進捗状態を表すステータス情報などを記憶しており、求人元管理データベース20bでは、各求人元の担当者氏名や連絡先などの基本情報を記憶するだけでなく、後述するように実施された求職情報の検索結果や、求職者との間で行った連絡の履歴、及び所定の求職情報に対する進捗状態を表すステータス情報などを記憶している。
【００３８】
さらに、人材紹介システム用サーバ装置20は、求人情報データベース20d、及び求職情報データベース20cの検索を行う検索手段としての検索プログラム、及び検索によって選択された求人情報と求職情報とのマッチング率を判定するマッチング評価プログラム、後述するように記念品を準備するための記念品発送処理プログラムなどを記憶したプログラム記憶部20eを設けており、制御部20gによってこのプログラム記憶部20e内の所要のプログラムを起動させることにより後述する検索処理及びマッチング処理を実行している。
【００３９】
また、人材紹介システム用サーバ装置20には、求職者クライアント装置30及び担当者クライアント装置40の表示画面に表示させる所定のウェブページファイルをファイル記憶部20fに記憶しており、求職者クライアント装置30及び担当者クライアント装置40からのアクセス要求に基づいて、制御部20gによって所定のウェブページファイルを求職者クライアント装置30及び担当者クライアント装置40に送信している。
【００４０】
なお、人材紹介システム用サーバ装置20は１台の電子計算機で構成する場合に限定するものではなく、複数台の電子計算機を組み合わせて人材紹介システム用サーバ装置20としてもよい。
【００４１】
求職者クライアント装置30及び担当者クライアント装置40は、それぞれ電気通信回線10を介して人材紹介システム用サーバ装置20にアクセス可能としたパーソナルコンピュータであればよく、人材紹介システム用サーバ装置20から送信されてきたウェブページファイルを表示する表示手段としてのディスプレイで構成される表示部ａ、適宜の入力を行うための入力手段としてのキーボードやマウスなどの入力部ｂを備えている。図２中、ｃは求職者クライアント装置30及び担当者クライアント装置40の制御部である。図１では、求職者クライアント装置30をノート型パーソナルコンピュータ、担当者クライアント装置40をデスクトップ型パーソナルコンピュータとしているが、これらに限定するものではなく、電気通信回線10を介して人材紹介システム用サーバ装置20にアクセス可能であれば、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）や携帯電話などであってもよい。
【００４２】
求職者は、求職者クライアント装置30を用いて人材紹介システム用サーバ装置20にアクセスし、求職情報の入力、求人情報データベースの検索、及び求人元の担当者との連絡を行っている。
【００４３】
また、求人元の担当者は、担当者クライアント装置40を用いて人材紹介システム用サーバ装置20にアクセスし、求人情報の入力、求職情報データベースの検索や、及び求職者との連絡を行っている。
【００４４】
人材紹介システム用サーバ装置20に予めユーザ登録された求人元の担当者は、新規の求人情報を人材紹介システム用サーバ装置20に登録する際には、担当者クライアント装置40を用いて人材紹介システム用サーバ装置20にアクセスし、所要の求人情報の入力を行っている。
【００４５】
図３は、求人情報の入力における基本情報入力欄を示しており、求人情報の掲載期間、雇用形態、求人情報名、グループの求人、募集人数の入力を行うためのものである。
【００４６】
図４は、求人情報の入力における募集内容入力欄を示しており、仕事内容、職種、業種、応募条件／資格、必須専門系資格、職種経験年数、業種経験年数、学歴卒業区分、希望年齢、性別、ＯＡレベル、語学などの入力を行うためのものである。
【００４７】
図５は、求人情報の入力における勤務条件入力欄を示しており、勤務地、給与・賞与・各種手当、勤務開始日・勤務条件、休日、勤務時間、福利厚生、特徴選択の入力を行うためのものである。特に、特徴選択は、所定のアイコンの選択で入力可能としている。
【００４８】
図６は、求人情報の入力における求人元情報入力欄を示しており、求人元名、事業内容、従業員数、資本金、事業所、代表者名などの情報の入力を行うためのものであり、この求人元情報入力欄では、通常、ユーザ登録時に登録された求人元情報を自動的に入力している。
【００４９】
一方、求職者が求職者クライアント装置30を用いて人材紹介システム用サーバ装置20にアクセスすると、求職者クライアント装置30の表示部ａには、図７に示すログイン画面が表示される。
【００５０】
求職者が既に求職者管理データベース20aにユーザ登録されている場合には、ログイン画面のＩＤ入力欄51及びパスワード入力欄52に、登録時に付与されたＩＤ及びパスワードを入力してログインボタン53を選択することにより人材紹介システムにログイン可能としている。
【００５１】
一方、ユーザ登録されていない求職者は、ログイン画面に設けられた新規会員登録ボタン54を選択することにより、会員登録画面にジャンプする。
【００５２】
会員登録画面では、最初に規約の表示し、規約に同意する求職者に対して図８に示す基本情報入力画面を表示して、求職者の氏名、性別、生年月日、住所、連絡先電話番号、メールアドレスを入力させている。さらに、会員登録画面では、後述するように、求人元の担当者からのスカウトメールの受付を選択可能としたスカウトメールサービスの利用の選択を行わせている。
【００５３】
特に、スカウトメールサービスを利用する場合には、求職者が「転職」と「派遣」のどちらの就業形態を希望するかを入力させる第１希望就業形態入力欄55と第２希望就業形態入力欄56を設けている。
【００５４】
求職者が「転職」のみを希望する場合には、第１希望就業形態入力欄55に「転職」の入力を行わせ、求職者が「派遣」のみを希望する場合には、第１希望就業形態入力欄55に「派遣」の入力を行わせている。
【００５５】
一方、求職者が、どちらかと言えば「転職」だが、「派遣」でもかまわないという場合には、、第１希望就業形態入力欄55に「転職」の入力を行わせるとともに、第２希望就業形態入力欄56に「派遣」の入力を行わせ、どちらかと言えば「派遣」だが、「転職」でもかまわないという場合には、第１希望就業形態入力欄55に「派遣」の入力を行わせるとともに、第２希望就業形態入力欄56に「転職」の入力を行わせている。
【００５６】
このように、第１希望就業形態入力欄55と第２希望就業形態入力欄56で求職者の就業希望を１つの属性として扱うことにより、転職希望者用の会員登録画面と、派遣希望者用の会員登録画面の２つの会員登録画面を設ける必要がなく、１つの会員登録画面で会員登録を行わせ、しかも「転職」と「派遣」の選択だけでなく、「転職」と「派遣」の両方を１回の会員登録作業で行わせるいわゆるワンストップエントリーとしたことによって、求職者の入力作業の手間を削減でき、会員登録作業の負担を大きく軽減できる。
【００５７】
求職者は、会員登録画面で所要の情報の入力を行った後、確認画面で入力内容を確認し、最終的な登録手続を行うことによって、会員登録画面のメールアドレス入力欄で入力されたメールアドレスに求職者のＩＤ及びパスワードを通知するメールが人材紹介システム用サーバ装置20から送信され、求職者管理データベース20aにユーザ登録されたことを通知している。
【００５８】
その後、新たにユーザ尊くされた求職者が、ＩＤとパスワード用いて人材紹介システムにログインすると、求職者クライアント装置30の表示部ａには、図９に示すユーザ画面が表示される。
【００５９】
ユーザ画面には、求職者の求職情報などを入力するためのマイデータバンク画面にジャンプするためのジャンプボタン61、後述するスカウトメールを確認するためのスカウトメール画面にジャンプするためのジャンプボタン62、後述するように所定の求人情報に対してエントリーしたエントリー履歴を管理するエントリーフォルダ画面にジャンプするためのジャンプボタン63、後述するようにキープ設定行った求人情報の管理を行うキープボックス画面にジャンプするためのジャンプボタン64、後述するベストサーチ検索でヒットした求人情報を管理するベストサーチ画面にジャンプするためのジャンプボタン65を設けている。
【００６０】
マイデータバンク画面にジャンプするジャンプボタン61を選択すると、求職者クライアント装置30の表示部ａには、その時点で設定されているユーザの登録情報及び求職情報が表示され、それぞれ編集ボタンを選択することによって、図１０に示す各種サービス登録・編集画面、図１１に示すプロフィール登録・編集画面、図１２に示す学習・スキル情報登録・編集画面、図１３に示す希望条件登録・編集画面、図１４に示す経験職業追加画面、図１５に示す自己ＰＲ登録・編集画面、図１６に示す職務履歴書登録・編集画面にそれぞれジャンプして、所定の情報の入力及び編集を可能としている。
【００６１】
特に、各画面で入力された項目中、ベストサーチ検索での検索対照となる項目には、ベストサーチ検索対照であることを示すマークを表示している。
【００６２】
ここで、ベストサーチ検索とは、求職希望者が入力した希望条件に合致する求人情報の検索を行うものであり、特に、予め設定した得点表を用いて各求人情報に対する得点を算出し、この得点に基づいてマッチング率を算出し、しきい値以上のマッチング率となった求人情報を抽出する検索である。ここで、マッチング率とは、得点設定における最高の獲得得点に対する各求人情報での獲得得点の割合である。
【００６３】
なお、ベストサーチ検索での検索対照となる項目に入力が行われていなかった場合には、その項目での得点が獲得得点に加算されないことにより獲得得点が低下することとなり、マッチング率が低下することとなっている。したがって、ベストサーチ検索での検索対照となる項目には、できるだけ入力を行っていることが望ましい。
【００６４】
なお、マッチング率のしきい値は、図１０に示す各種サービス登録・編集画面で変更可能としており、ベストサーチ検索でのヒット率が低い場合には、マッチング率のしきい値を下げることによってヒット率を高めることができる。
【００６５】
求職情報データベース20cに記憶された求職情報において、ベストサーチ検索での検索対照となる項目が変更された場合には、人材紹介システム用サーバ装置20は公徳項目の変更があったことを検出して、変更された求職情報に対するベストサーチ検索を自動的に再実行し、最新のベストサーチ検索の結果を求職者管理データベース20aに記録している。
【００６６】
ベストサーチ検索の結果は、図９に示すユーザ画面において、ベストサーチ画面にジャンプするジャンプボタン65を選択することにより、図１７に示すベストサーチ検索結果画面を表示することによって確認可能としている。
【００６７】
ベストサーチ検索結果画面には、ベストサーチ検索でヒットした求人情報が一覧表形式で表示され、マッチング率、雇用形態、掲載期間、残り掲載日数をそれぞれ表示している。各求人情報名部分はジャンプボタンとしており、このジャンプボタンを選択することにより、図１８に示すように求人情報確認画面を表示して、求人情報を個別に確認可能としている。
【００６８】
なお、ベストサーチ検索では、求職者が、就業形態として「転職」と「派遣」のいずれか一方だけを登録している場合には、求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行って、就業形態と適合しない雇用形態条件の求人情報を排除しており、「転職」のみ希望の求職者の「派遣」の求人情報が提示されたり、「派遣」のみ希望の求職者の「転職」の求人情報が提示されたりする無駄を排除している。
【００６９】
一方、求職者が、就業形態として「転職」と「派遣」のどちらでもよいと考えている場合には、求人情報データベースに記憶された求人情報の雇用形態条件との適合判定を行わず、求人元の雇用形態条件にかかわらず検索対象として、求人元の求人条件のヒット率を高めることができ、求職者に対してより多くの求人情報を提供できる。
【００７０】
ベストサーチ検索結果画面には、各求人情報を選択するチェックボックスを設けており、求職者がこのチャックボックスにチェックを付してエントリーボタン66を選択すると、人材紹介システム用サーバ装置20は、チェックが付されたチャックボックスの求人情報の求人元に対しての求職の申し込みを自動的に行う。この求職者による求職の申し込みを「エントリー」と呼んでいる。
【００７１】
また、求職者が、チャックボックスにチェックを付してキープボタン67を選択すると、人材紹介システム用サーバ装置20は、チェックが付されたチャックボックスの求人情報をキープ設定する。キープ設定とは、図９に示すユーザ画面においてキープボックス画面にジャンプするジャンプボタン64を選択することにより表示される図１９に示すキープボックス画面で管理することである。
【００７２】
また、求職者が、図１７に示すベストサーチ検索結果画面でのチャックボックスにチェックを付して検索対象外ボタン68を選択すると、人材紹介システム用サーバ装置20は、チェックが付されたチャックボックスの求人情報が次回以降のベストサーチ検索で抽出されることを禁止する設定を行う。
【００７３】
ベストサーチ検索結果画面やキープボックス画面に表示された求人情報に対してエントリーが行われると、エントリーされた求人情報は、図９に示すユーザ画面でエントリーフォルダ画面にジャンプするジャンプボタン63を選択することによって表示される図２０のエントリーフォルダ画面で一括管理される。
【００７４】
エントリーフォルダ画面では、各求人情報の応募日時、メッセージ状況、ステータス情報を一覧表表示している。
【００７５】
ステータス情報では、求職活動の進捗状況を示しており、求職者のエントリーに対して担当者からの応答がない状態が「エントリー中」、求職者のエントリーに対して担当者からの応答があると「進行中」となり、担当者からの採用決定の連絡に対して後述するようにスタート決定登録をすることにより「スタート決定」となる。なお、「スタート決定」のステータス情報が「最終ステータス」である。
【００７６】
なお、「エントリー取消」は、ステータス情報が「エントリー中」の状態で求職者または求人情報の担当者がエントリーを取消した場合に表示されるステータス情報であり、「進行キャンセル」は、ステータス情報が「進行中」で求職者または担当者がエントリーを取消した場合に表示されるステータス情報である。
【００７７】
メッセージ状況は、求人元の担当者からの連絡メールの受信状態を表示しており、新規の連絡メールがある場合には「新着有り」、新規の連絡メールがない場合には「確認」と表示している。特に、「新着有り」及び「確認」の表示部分はジャンプボタンとなっており、このジャンプボタンを選択することにより、求職者クライアント装置30の表示部ａに、図２１に示すエントリー別メッセージボックス画面を表示して、このエントリー別メッセージボックス画面に設けたメール機能を用いて担当者との連絡を行うとともに、連絡履歴を確認可能としている。
【００７８】
エントリー別メッセージボックス画面では、図２１に示すように、メッセージ送信ボタン71と、辞退設定ボタン72と、スタート決定ボタン73とを設けており、メッセージ送信ボタン71を選択した場合には、求職者クライアント装置30の表示部ａに、図２２に示すメッセージ作成画面を表示して、求人元の担当者に連絡メールを送信可能としている。
【００７９】
辞退設定ボタン72を選択した場合には、人材紹介システム用サーバ装置20は、辞退設定ボタン72の選択前のステータス情報が「エントリー中」の場合には「エントリー取消」に、辞退設定ボタン72の選択前のステータス情報が「進行中」の場合には「進行キャンセル」にステータス情報を変更している。
【００８０】
また、スタート決定ボタン73を選択した場合には、人材紹介システム用サーバ装置20は、ステータス情報を「スタート決定」に変更している。求職者は、スタート決定にともなって、担当者から指定された勤務開始日から所定の勤務地で勤務することとなる。
【００８１】
なお、ステータス情報が「スタート決定」となると、人材紹介システム用サーバ装置20から求職者にお祝いメールが送信され、エントリー別メッセージボックス画面にタイトルが表示される。
【００８２】
お祝いメールでは、求職者の採用が決定した就業先情報、就業開始日時などが連絡され、求職者には、このお祝いメールを印刷出力させている。なお、求職者がプリンタなどの印刷手段を所有していない場合には、求職者はこのお祝いメールを求人元の担当者に転送し、求人元の担当者に印刷出力させている。
【００８３】
図９に示すユーザ画面で、求職者がスカウトメール画面にジャンプするジャンプボタン62を選択した場合には、求職者クライアント装置30の表示部ａには図２３に示すスカウトメール画面が表示される。
【００８４】
スカウトメールは、求人元の担当者が行った検索に基づいてヒットした求職情報に対して担当者が送信した連絡メールであって、求職者は、担当者からのスカウトメールを受け取ることにより、就職の可能性を高めることができる。
【００８５】
担当者がスカウトメールを送る場合には、まず、担当者は人材紹介システムにログインしてスカウト検索を行う。
【００８６】
スカウト検索を行う場合には、担当者クライアント装置40の表示部ａに表示された図２４に示すスカウト管理画面でスカウト希望者検索画面へのジャンプボタン81を選択してスカウト条件入力画面を表示し、スカウト条件入力画面に表示された図２５に示す基本情報入力欄、図２６に示す経験職業情報入力欄、図２７に示す希望条件入力欄、図２８に示すスキル・資格情報入力欄にそれぞれ所要の条件入力を行って、スカウト条件入力画面に設けた検索ボタン（図示せず）を選択することにより、人材紹介システム用サーバ装置20はスカウト条件に基づくスカウト検索を実行する。
【００８７】
人材紹介システム用サーバ装置20は、スカウト検索の結果を、図２９に示すスカウト検索結果画面として表示する。スカウト検索結果画面では、ヒットした求職者ごとに最終アクセス日、求職者名、都道府県情報、年齢性別を一覧表表示しており、求職者名部分をジャンプボタンとして、このジャンプボタンを選択することにより求職者の求職情報を担当者クライアント装置40の表示部ａに表示可能としている。
【００８８】
また、スカウト検索結果画面には、求職者をそれぞれ選択するチェックボックスを設けており、このチャックボックスにチェックを付してスカウトボタン84を選択すると、人材紹介システム用サーバ装置20は、チェックが付されたチャックボックスの求職者にスカウトメールを送信する。
【００８９】
また、チャックボックスにチェックを付してピックアップボタン85を選択すると、人材紹介システム用サーバ装置20は、チェックが付されたチャックボックスの求職者リストを、図３０に示すピックアップボックス画面で管理されるピックアップリストに追加登録する。ピックアップボックス画面は、図２４に示すスカウト管理画面のピックアップボックス画面にジャンプするジャンプボタン83を選択することにより表示される。
【００９０】
人材紹介システム用サーバ装置20では、予め設定した所定のタイミング、例えば毎日午前０時などのタイミングで、図４に示す募集内容入力欄、及び図５に示す勤務条件入力欄に入力された求人情報に合致する求職者の自動検索を行っており、この自動検索をジャストスタッフ検索と呼ぶ。
【００９１】
ジャストスタッフ検索では、求職者の希望する就業形態が「転職」と「派遣」のどちらであるかにかかわらず検索対象として検索を行っており、求職条件のヒット率を高めることができるので、求人元の担当者に対してより多くの求職情報を提供できる。
【００９２】
ジャストスタッフ検索の結果は、図２４に示すスカウト管理画面のジャストスタッフ確認画面にジャンプするジャンプボタン82を選択することにより、まず図３１に示すように求人案件一覧表が表示され、この求人案件一覧表の所定の検索結果表示ボタン86を選択することにより、図３２に示すジャストスタッフ確認画面を表示して確認可能としている。
【００９３】
ジャストスタッフ検索の場合でも、予め設定した得点表を用いて各求職情報に対する得点を算出し、この得点に基づいてマッチング率を算出し、しきい値以上のマッチング率となった求職者を抽出している。マッチング率のしきい値は変更可能としている。
【００９４】
ジャストスタッフ検索でヒットした求職情報も、チェックボタンを利用したピックアップリストへの追加登録、スカウトによる連絡メールの送信、及び次回以降のジャストスタッフ検索での抽出禁止の設定を行えるようにしている。
【００９５】
担当者が求職者と連絡メールによる連絡を行う場合には、担当者は担当者クライアント装置40の表示部ａに図３３に示す応募者管理画面を表示させて、この応募者管理画面に設けた応募者一覧画面へのジャンプボタン91を選択することにより、求人案件ごとにまとめられた図３４に示す求人案件管理画面を表示して、この求人案件管理画面に表示された求人案件の中から該当する求人案件の確認ボタン92を選択することによって、図３５に示す応募者一覧画面が表示され、この応募者一覧画面に表示された求職者の中から送信先の求職者を選択している。
【００９６】
応募者一覧画面では、各求職者の応募日、応募形態、応募者氏名、ステータス、メッセージ状況、マッチング評価を一覧表表示している。
【００９７】
メッセージ状況は、求職者からの連絡メールの受信状態を表示しており、新規の連絡メールがある場合には「新着有り」、新規の連絡メールがない場合には「確認」と表示している。
【００９８】
このメッセージ状況である「新着有り」及び「確認」の表示はジャンプボタンとなっており、このジャンプボタンを選択することにより、担当者クライアント装置40の表示部ａに、図３６に示す求職者別メッセージボックス画面を表示して、この求職者別メッセージボックス画面に設けたメール機能を用いて求職者との連絡を行うとともに、連絡履歴を管理している。
【００９９】
求職者別メッセージボックス画面では、図３６に示すように、メッセージ送信ボタン93と、エントリーキャンセルボタン94と、来社依頼ボタン95とを設けており、メッセージ送信ボタン93が選択された場合には、担当者クライアント装置40の表示部ａにはメッセージ作成画面が表示され、求職者に連絡メールを送信可能としている。
【０１００】
エントリーキャンセルボタン94を選択した場合には、人材紹介システム用サーバ装置20は、エントリーキャンセルボタン94の選択前のステータス情報が「エントリー中」の場合には「エントリー取消」に、エントリーキャンセルボタン94の選択前のステータス情報が「進行中」の場合には「進行キャンセル」にステータス情報を変更している。
【０１０１】
また、来社依頼ボタン95を選択した場合には、人材紹介システム用サーバ装置20は、「進行中」のステータス情報を「来社依頼」に変更している。
【０１０２】
以上のように求職者と担当者とは、人材紹介システムを用いて連絡メールの送受信を行って相互に連絡することができるとともに、連絡履歴が人材紹介システム用サーバ装置20によって管理されるので、連絡の行き違いが生じることがなく、確実な相互の連絡を行うことができる。
【０１０３】
最後に、図３７に示すフローチャートを用いて、実施形態に係る人材紹介システムの処理フローを説明する。
【０１０４】
図３７に示すように、まず、担当者クライアント装置40からは人材紹介システム用サーバ装置20に求人情報の入力が行われ（ステップＳ１）、求職者クライアント装置30からは人材紹介システム用サーバ装置20に求職情報の入力が行われる（ステップＳ２）。
【０１０５】
人材紹介システム用サーバ装置20は、内部に設けた時計が所定の時刻に達すると、検索処理のための中間ファイルを生成し、その後、中間ファイルを用いてベストサーチ検索を実行して、検索結果に基づいて各求職者の求職者管理データベースに記憶されていた検索結果の情報を自動的に更新し、次いで、ジャストスタッフ検索を実行して、検索結果に基づいて各求人情報の求人元管理データベースに記録されていた検索結果の情報を自動的に更新する（ステップＳ３）。なお、ベストサーチ検索では、前述したように単に検索するだけでなくマッチング率の算出も行っており、ジャストスタッフ検索でも、前述したように単に検索するだけでなくマッチング率の算出も行っている。
【０１０６】
ステップＳ３は、所定のタイミングで随時実行しているものであり、通常は、毎日、深夜時間帯に実行している。したがって、求職者管理データベース20aにおけるベストサーチ検索の結果、及び求人元管理データベース20bにおけるジャストスタッフ検索の結果は毎日更新されている。以下の説明では、ステップＳ３の処理以外の処理について詳説する。
【０１０７】
人材紹介システム用サーバ装置20では、求職者クライアント装置30によってベストサーチ検索の実行が要求されると（ステップＳ４）、その都度、ベストサーチ検索を実行しており（ステップＳ５）、さらに、人材紹介システム用サーバ装置20では、求職者クライアント装置30によって求職情報データベース20cに登録された求職情報が変更されると、求職情報データベース20cに記憶された情報の更新登録にともなって、ベストサーチ検索を実行している。
【０１０８】
また、人材紹介システム用サーバ装置20では、担当者クライアント装置40によってスカウト検索が要求されると（ステップＳ６）、その都度、スカウト検索を実行している（ステップＳ７）。
【０１０９】
担当者は、ジャストスタッフ検索の結果、及び求職情報データベース20cを直接的に検索するスカウト検索の結果を確認して（ステップＳ８）、必要と思われる求職情報の求職者に対してスカウトメールを送信する（ステップＳ９）。
【０１１０】
一方、求職者は、ベストサーチ検索の結果、及びスカウトメールを確認して（ステップＳ１０）、所望の求人情報の求人元に対してエントリー要求を行う（ステップＳ１１）。
【０１１１】
人材紹介システム用サーバ装置20は、求職者からのエントリー要求に基づいて、求職者管理データベース20aにおける該当する求人情報のステータス情報を「エントリー中」とするとともに、求人元管理データベース20bの該当する求職情報のステータス情報を「エントリー中」とする。なお、求人元管理データベース20bの該当する求職情報が登録されていない場合には、エントリー要求された求職情報として求人元管理データベース20bに登録している。このように、人材紹介システム用サーバ装置20では、求人元管理データベース20bのステータス情報を「エントリー中」とすること、または求人元管理データベース20bにエントリー要求された求職情報を新規に登録することにより、求人元に対してエントリーの通知を行っている（ステップＳ１２）。
【０１１２】
人材紹介システム用サーバ装置20では、求人元の担当者が、エントリー要求した求職情報の求職者に対して連絡を行うことにより、求人元管理データベース20bの該当する求職情報のステータス情報を「進行中」とし、求職者管理データベース20aの該当する求職情報のステータス情報を「進行中」とし、担当者と求職者間での連絡メールの送受信処理を行う（ステップＳ１３）。
【０１１３】
求人元の担当者が、求職者を面談する必要があると判断した場合には、担当者は、担当者クライアント装置40で、図３６に示す求職者別メッセージボックス画面において来社依頼ボタン95を選択して来社依頼の連絡メールを送信する。人材紹介システム用サーバ装置20では、来社依頼の連絡メールにもとづいて、求人元管理データベース20bの該当する求職情報のステータス情報を「来社依頼」とし、求職者管理データベース20aの該当する求職情報のステータス情報を「来社依頼」とする。
【０１１４】
来社依頼の連絡メールを受信した求職者は、求人元の担当者が指定する日時と場所において担当者との面談を行う。
【０１１５】
このような面談を経て、求人元の担当者が求職者の採用を決定した場合には、担当者は、担当者クライアント装置40で採用決定の連絡メールを送信する（ステップＳ１４）。人材紹介システム用サーバ装置20は、採用決定の連絡メールに基づいて該当する求職者に採用決定の通知を行う（ステップＳ１５）。なお、人材紹介システム用サーバ装置20による求職者への採用決定の通知は、求職者が、求職者クライアント装置30で求人元の担当者の採用決定の連絡メールを確認可能とするだけでもよい。
【０１１６】
採用決定の通知を受けた求職者は、採用決定を受諾する場合には、図２１に示すエントリー別メッセージボックス画面においてスタート決定ボタン73を選択してスタート決定の連絡を行う（ステップＳ１６）。
【０１１７】
人材紹介システム用サーバ装置20は、求職者からのスタート決定の通知に基づいて、求職者管理データベース20aの該当する求職情報のステータス情報を最終ステータスである「スタート開始」とし、求人元管理データベース20bの該当する求職情報のステータス情報を「スタート開始」とする。人材紹介システム用サーバ装置20では、求人元管理データベース20bの該当する求職情報のステータス情報を「スタート開始」とすることにより、求人元の担当者に求職者が採用決定を受諾したことを通知している（ステップＳ１７）。
【０１１８】
さらに、人材紹介システム用サーバ装置20は、求職者管理データベース20aのステータス情報が「スタート開始」となった求職者に対してお祝いメールを送信する（ステップＳ１８）。このお祝いメールでは、求職者の採用が決定した就業先情報、就業開始日時などを合わせて連絡している。
【０１１９】
一方で、人材紹介システム用サーバ装置20は、ステータス情報が「スタート開始」となった求職者に渡す記念品を、求職者の就業先に発送する発送処理を行う（ステップＳ１９）。この発送処理とは、具体的には発送伝票の印刷出力であって、出力された発送伝票があらかじめ準備されていた記念品に貼付されて発送可能としている。
【０１２０】
お祝いメールを受信した求職者は、お祝いメールを印刷出力し（ステップＳ２０）、印刷出力されたお祝いメールを持参して就業開始日時に就業先に出社する。
【０１２１】
求人元の担当者は、求職者の就業開始日時に、就業先で求職者が持参したお祝いメールの書面と引替えに記念品を求職者に贈答する（ステップＳ２０）。
【０１２２】
すなわち、お祝いメールの書面は、記念品受取りのための引換券であって、この書面によって間違いなく記念品の受け渡し手続が完了したことを確認できるとともに書面の回収を行うことができ、この回収された書面を用いて人材紹介業務の確実な完了管理を行うことができる。
【０１２３】
なお、求職者が、プリンタなどの印刷手段を所有していない場合には、お祝いメールを求人元の担当者に転送させて、この担当者の方で準備させている。
【図面の簡単な説明】
【０１２４】
【図１】本発明の実施形態に係る人材紹介システムの概略模式図である。
【図２】本発明の実施形態に係る人材紹介システムの構成説明図である。
【図３】基本情報入力欄の説明図である。
【図４】募集内容入力欄の説明図である。
【図５】勤務条件入力欄の説明図である。
【図６】求人元情報入力欄の説明図である。
【図７】求職者クライアント装置の表示部に表示されるログイン画面の説明図である。
【図８】基本情報入力画面の説明図である。
【図９】ユーザ画面の説明図である。
【図１０】各種サービス登録・編集画面の説明図である。
【図１１】プロフィール登録・編集画面の説明図である。
【図１２】学習・スキル情報登録・編集画面の説明図である。
【図１３】希望条件登録・編集画面の説明図である。
【図１４】経験職業追加画面の説明図である。
【図１５】自己ＰＲ登録・編集画面の説明図である。
【図１６】職務履歴書登録・編集画面の説明図である。
【図１７】ベストサーチ検索結果画面の説明図である。
【図１８】求人情報確認画面の説明図である。
【図１９】キープボックス画面の説明図である。
【図２０】エントリーフォルダ画面の説明図である。
【図２１】エントリー別メッセージボックス画面の説明図である。
【図２２】メッセージ作成画面の説明図である。
【図２３】スカウトメール画面の説明図である。
【図２４】スカウト管理画面の説明図である。
【図２５】基本情報入力欄の説明図である。
【図２６】経験職業情報入力欄の説明図である。
【図２７】希望条件入力欄の説明図である。
【図２８】スキル・資格情報入力欄の説明図である。
【図２９】スカウト検索結果画面の説明図である。
【図３０】ピックアップボックス画面の説明図である。
【図３１】求人案件一覧表の説明図である。
【図３２】ジャストスタッフ確認画面の説明図である。
【図３３】応募者管理画面の説明図である。
【図３４】求人案件管理画面の説明図である。
【図３５】応募者一覧画面の説明図である。
【図３６】求職者別メッセージボックス画面の説明図である。
【図３７】本発明の実施形態に係る人材紹介システムのフローチャートである。
【符号の説明】
【０１２５】
10  電気通信回線
20  人材紹介システム用サーバ装置
20a 求職者管理データベース
20b 求人元管理データベース
20c 求職情報データベース
20d 求人情報データベース
20e 検索プログラム記憶部
20f ファイル記憶部
20g 制御部
30  求職者クライアント装置
40  担当者クライアント装置
ａ  表示部
ｂ  入力部
ｃ  制御部
【図１】
2007305006.tif 000003
【図２】
2007305006.tif 000004
【図３】
2007305006.tif 000005
【図４】
2007305006.tif 000006
【図５】
2007305006.tif 000007
【図６】
2007305006.tif 000008
【図７】
2007305006.tif 000009
【図８】
2007305006.tif 000010
【図９】
2007305006.tif 000011
【図１０】
2007305006.tif 000012
【図１１】
2007305006.tif 000013
【図１２】
2007305006.tif 000014
【図１３】
2007305006.tif 000015
【図１４】
2007305006.tif 000016
【図１５】
2007305006.tif 000017
【図１６】
2007305006.tif 000018
【図１７】
2007305006.tif 000019
【図１８】
2007305006.tif 000020
【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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