(57)【要約】【課題】より簡易かつセキュアに、会議の共有画面上に表示された文書を電子文書として会議参加者に提供する。【解決手段】会議支援装置１５は、電子会議システム１を用いた会議が開催されると、当該会議用の暗号鍵および復号鍵を生成し、生成された復号鍵を会議参加者に携帯される携帯端末８０に無線送信する。また、会議支援装置１５は、会議の進行に応じて共有画面ディスプレイ１１上に表示された共有文書を上記暗号鍵で暗号化して暗号化共有文書を作成し、当該暗号化共有文書を文書データベース４０に格納する。また、会議支援装置１５は、文書データベース４０に格納された暗号化共有文書にアクセスするためのアクセス情報を携帯端末８０に無線送信する。【選択図】図１
2007213467.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子会議システムを用いた会議が開催されると、当該会議用の暗号鍵および復号鍵を生成する鍵生成手段と、
前記生成された復号鍵を、会議参加者に携帯される携帯端末に無線送信する復号鍵送信手段と、
前記会議の進行に応じて会議参加者に共有される共有画面上に表示された共有文書を前記暗号鍵で暗号化して暗号化共有文書を作成し、当該暗号化共有文書を所定のデータベースに格納する文書格納手段と、
前記データベースに格納された暗号化共有文書にアクセスするためのアクセス情報を、前記携帯端末に無線送信するアクセス情報送信手段と、
を有することを特徴とする会議支援装置。
【請求項２】
請求項１に記載された会議支援装置であって、
前記復号鍵送信手段は、ＩＣカードリーダ／ライタを介して、前記携帯端末に設けられた非接触ＩＣカードに前記復号鍵を書き込むことを特徴とする会議支援装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載された会議支援装置であって、
前記復号鍵送信手段は、前記携帯端末からＩＤ情報を読み出し、当該ＩＤ情報に基づいて認証を行い、認証が成功した場合に当該携帯端末に前記復号鍵を送信することを特徴とする会議支援装置。
【請求項４】
請求項３に記載された会議支援装置であって、
前記読み出されたＩＤ情報を前記暗号化共有文書と関連付けて前記データベースに登録する参加者ＩＤ登録手段と、
ＩＤ情報の提示を伴う暗号化共有文書に対するアクセス要求をクライアント装置から受けると、前記データベースを参照して、前記提示されたＩＤ情報がアクセス要求対象の暗号化共有文書に関連付けられたものか否かを判断し、関連付けられたものであると判断された場合に、前記データベースから前記暗号化共有文書を読み出して前記クライアント装置に送信する共有文書公開手段と、
をさらに有することを特徴とする会議支援装置。
【請求項５】
請求項１〜４のいずれか１項に記載された会議支援装置であって、
前記会議の概要を示す会議概要情報を前記携帯端末に無線送信する会議概要情報送信手段をさらに有することを特徴とする会議支援装置。
【請求項６】
請求項１〜５のいずれか１項に記載された会議支援装置であって、
前記携帯端末に会議用アプリケーションを無線通信により提供するアプリケーション提供手段をさらに有し、
前記会議用アプリケーションは、前記携帯端末に、当該会議支援装置に対して文書取得要求を無線送信する要求送信機能を実現させ、
前記アクセス情報送信手段は、前記要求送信機能からの文書取得要求に応じて、暗号化共有文書のアクセス情報を前記携帯端末に送信する、
ことを特徴とする会議支援装置。
【請求項７】
請求項６に記載された会議支援装置であって、
前記要求送信機能は、共有文書全部についての取得指示を会議参加者から受けると、共有文書全部についての文書取得要求を送信し、
前記アクセス情報送信手段は、前記共有文書全部についての文書取得要求を受信すると、共有文書全部に係るアクセス情報を前記携帯端末に送信する、
ことを特徴とする会議支援装置。
【請求項８】
請求項６または７に記載された会議支援装置であって、
前記要求送信機能は、共有画面に表示中の画面の元文書についての取得指示を会議参加者から受けると、当該元文書についての文書取得要求を送信し、
前記アクセス情報送信手段は、前記元文書についての文書取得要求を受信すると、当該元文書を暗号化して得られる暗号化共有文書のアクセス情報を前記携帯端末に送信する、
ことを特徴とする会議支援装置。
【請求項９】
請求項６〜８のいずれか１項に記載された会議支援装置であって、
前記要求送信機能は、共有画面に表示中の画面についての取得指示を会議参加者から受けると、当該画面についての文書取得要求を送信し、
前記アクセス情報送信手段は、前記画面についての文書取得要求を受信すると、当該画面の画像データを暗号化して得られる暗号化共有文書のアクセス情報を前記携帯端末に送信する、
ことを特徴とする会議支援装置。
【請求項１０】
請求項１〜９のいずれか１項に記載された会議支援装置であって、
前記アクセス情報または前記暗号化共有文書の取得に対して、課金処理を行う課金手段をさらに有することを特徴とする会議支援装置。
【請求項１１】
コンピュータに、
電子会議システムを用いた会議が開催されると、当該会議用の暗号鍵および復号鍵を生成するステップと、
前記生成された復号鍵を、会議参加者に携帯される携帯端末に無線送信するステップと、
前記会議の進行に応じて会議参加者に共有される共有画面上に表示された共有文書を前記暗号鍵で暗号化して暗号化共有文書を作成し、当該暗号化共有文書を所定のデータベースに格納するステップと、
前記データベースに格納された暗号化共有文書にアクセスするためのアクセス情報を、前記携帯端末に無線送信するステップと、
を実行させることを特徴とする会議支援プログラム。
【請求項１２】
会議支援装置が、電子会議システムを用いた会議が開催されると、当該会議用の暗号鍵および復号鍵を生成するステップと、
前記会議支援装置が、前記生成された復号鍵を、会議参加者に携帯される携帯端末に無線送信するステップと、
前記会議支援装置が、前記会議の進行に応じて会議参加者に共有される共有画面上に表示された共有文書を前記暗号鍵で暗号化して暗号化共有文書を作成し、当該暗号化共有文書を所定のデータベースに格納するステップと、
前記会議支援装置が、前記データベースに格納された暗号化共有文書にアクセスするためのアクセス情報を、前記携帯端末に無線送信するステップと、
を含むことを特徴とする会議支援方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議を支援する会議支援装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
複数の参加者に共有される共有画面を含む電子会議システムが知られている。従来、この種の電子会議システムでは、会議資料を共有画面に表示させることにより、参加者全員で同一の会議資料を参照することが可能となっている。このような電子会議システムでは、発表者がプレゼンテーションで用いた資料など、会議中に共有画面上に表示された文書を会議参加者に電子文書としてセキュリティ上安全な形で提供したいという要望がある。
【０００３】
特許文献１には、共有画面に表示されている画面の元の文書のアドレスと、当該文書を取り扱うために必要となるパスワードとを参加者各自の携帯端末に送信するシステムが開示されている。このシステムでは、会議後、会議参加者は、携帯端末内に保存されたアドレスおよびパスワードを用いて会議資料にアクセスすることができる。
【０００４】
特許文献２には、情報表示装置と会議参加者が個々に所持する携帯端末とを有する、次のようなシステムが開示されている。このシステムでは、会議開始時、情報表示装置は、携帯端末との間の無線通信により会議参加者を認識し、共有サーバ上に共有スペースを作成し、認識された会議参加者毎に異なるアカウント／パスワードを作成する。そして、作成されたアカウント／パスワードと共有スペースのアドレスとを各会議参加者の携帯端末に送信する。会議中、情報表示装置は、表示した文書を共有スペースにアップロードする。会議終了後、会議参加者は、携帯端末内に保存された情報を用いて、会議で使用された文書をダウンロードすることができる。
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−４９５９５号公報
【特許文献２】特開２００４−２５９１６１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、上記特許文献１に記載されたシステムでは、文書毎に、当該文書が共有画面に表示されている最中に、元の文書のアドレスとともに当該文書用のパスワードを携帯端末に送信しなければならない。また、会議の発表者は発表資料（元の文書）に対して事前にパスワードを設定しなければならず、ユーザにとって不便である。
【０００７】
また、上記特許文献１に記載されたシステムでは、会議参加者毎にアカウント／パスワードを作成し送信しなければならない。また、共有スペース上の文書は暗号化されていないので、共有サーバから個人のＰＣに文書をダウンロードする際、盗聴や改竄などの通信経路上の脅威に曝される。
【０００８】
そこで、本発明は、より簡易かつセキュアに、会議の共有画面上に表示された文書を電子文書として会議参加者に提供することが可能な会議支援装置を提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明に係る会議支援装置は、電子会議システムを用いた会議が開催されると、当該会議用の暗号鍵および復号鍵を生成する鍵生成手段と、前記生成された復号鍵を、会議参加者に携帯される携帯端末に無線送信する復号鍵送信手段と、前記会議の進行に応じて会議参加者に共有される共有画面上に表示された共有文書を前記暗号鍵で暗号化して暗号化共有文書を作成し、当該暗号化共有文書を所定のデータベースに格納する文書格納手段と、前記データベースに格納された暗号化共有文書にアクセスするためのアクセス情報を、前記携帯端末に無線送信するアクセス情報送信手段と、を有することを特徴とする。
【００１０】
本発明の好適な態様では、前記復号鍵送信手段は、ＩＣカードリーダ／ライタを介して、前記携帯端末に設けられた非接触ＩＣカードに前記復号鍵を書き込む。
【００１１】
また、本発明の好適な態様では、前記復号鍵送信手段は、前記携帯端末からＩＤ情報を読み出し、当該ＩＤ情報に基づいて認証を行い、認証が成功した場合に当該携帯端末に前記復号鍵を送信する。
【００１２】
また、本発明の好適な態様では、前記携帯端末から読み出されたＩＤ情報を前記暗号化共有文書と関連付けて前記データベースに登録する参加者ＩＤ登録手段と、ＩＤ情報の提示を伴う暗号化共有文書に対するアクセス要求をクライアント装置から受けると、前記データベースを参照して、前記提示されたＩＤ情報がアクセス要求対象の暗号化共有文書に関連付けられたものか否かを判断し、関連付けられたものであると判断された場合に、前記データベースから前記暗号化共有文書を読み出して前記クライアント装置に送信する共有文書公開手段と、をさらに有する。
【００１３】
また、本発明の好適な態様では、前記会議の概要を示す会議概要情報を前記携帯端末に無線送信する会議概要情報送信手段をさらに有する。
【００１４】
また、本発明の好適な態様では、前記携帯端末に会議用アプリケーションを無線通信により提供するアプリケーション提供手段をさらに有し、前記会議用アプリケーションは、前記携帯端末に、当該会議支援装置に対して文書取得要求を無線送信する要求送信機能を実現させ、前記アクセス情報送信手段は、前記要求送信機能からの文書取得要求に応じて、暗号化共有文書のアクセス情報を前記携帯端末に送信する。
【００１５】
上記構成の一実施形態では、前記要求送信機能は、共有文書全部についての取得指示を会議参加者から受けると、共有文書全部についての文書取得要求を送信し、前記アクセス情報送信手段は、前記共有文書全部についての文書取得要求を受信すると、共有文書全部に係るアクセス情報を前記携帯端末に送信する。
【００１６】
また、前記要求送信機能は、共有画面に表示中の画面の元文書についての取得指示を会議参加者から受けると、当該元文書についての文書取得要求を送信し、前記アクセス情報送信手段は、前記元文書についての文書取得要求を受信すると、当該元文書を暗号化して得られる暗号化共有文書のアクセス情報を前記携帯端末に送信する。
【００１７】
また、前記要求送信機能は、共有画面に表示中の画面についての取得指示を会議参加者から受けると、当該画面についての文書取得要求を送信し、前記アクセス情報送信手段は、前記画面についての文書取得要求を受信すると、当該画面の画像データを暗号化して得られる暗号化共有文書のアクセス情報を前記携帯端末に送信する。
【００１８】
また、本発明の好適な態様では、前記アクセス情報または前記暗号化共有文書の取得に対して、課金処理を行う課金手段をさらに有する。
【００１９】
本発明に係る会議支援プログラムは、コンピュータに、電子会議システムを用いた会議が開催されると、当該会議用の暗号鍵および復号鍵を生成するステップと、前記生成された復号鍵を、会議参加者に携帯される携帯端末に無線送信するステップと、前記会議の進行に応じて会議参加者に共有される共有画面上に表示された共有文書を前記暗号鍵で暗号化して暗号化共有文書を作成し、当該暗号化共有文書を所定のデータベースに格納するステップと、前記データベースに格納された暗号化共有文書にアクセスするためのアクセス情報を、前記携帯端末に無線送信するステップと、を実行させることを特徴とする。
【００２０】
本発明に係る会議支援方法は、会議支援装置が、電子会議システムを用いた会議が開催されると、当該会議用の暗号鍵および復号鍵を生成するステップと、前記会議支援装置が、前記生成された復号鍵を、会議参加者に携帯される携帯端末に無線送信するステップと、前記会議支援装置が、前記会議の進行に応じて会議参加者に共有される共有画面上に表示された共有文書を前記暗号鍵で暗号化して暗号化共有文書を作成し、当該暗号化共有文書を所定のデータベースに格納するステップと、前記会議支援装置が、前記データベースに格納された暗号化共有文書にアクセスするためのアクセス情報を、前記携帯端末に無線送信するステップと、を含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００２１】
本発明によれば、より簡易かつセキュアに、会議の共有画面上に表示された文書を電子文書として会議参加者に提供することが可能な会議支援装置を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下、本発明の実施の形態を図面に従って説明する。
【００２３】
［第１の実施の形態］
図１は、第１の実施の形態に係る会議支援装置１５を含む電子会議システム１の全体構成図である。この電子会議システム１は、会議参加者に共有される共有画面を含み、この共有画面上に会議資料を表示することによって多地点間またはローカルの会議を支援するシステムである。典型的な利用形態では、１以上の会議室において、共有画面を参照しながら、複数の会議参加者が議論する。より具体的には、電子会議システム１は、各会議参加者が所持する携帯端末を利用して、会議の進行に応じて共有画面上に表示された文書（以下、「共有文書」と称す）を会議参加者に対してセキュアに提供することを可能にするものである。共有文書は、例えば、発表者がプレゼンテーションで用いた資料や、会議中に電子ホワイトボード等を用いて書かれた内容（板書の画像データ）などである。なお、本件明細書において、「会議」とは、共有画面が複数人に参照されつつ話が進められるイベントを意味し、講演会、公開セミナー、授業などを含む概念である。
【００２４】
図１において、電子会議システム１は、会議システム１０、無線ＬＡＮ（Local Area Network）基地局２０、ルータ３０、文書データベース４０、会議情報データベース５０、ルータ６０、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）７０、および携帯端末８０を含む。具体的には、各会議室には、会議システム１０と無線ＬＡＮ基地局２０とが設置されており、これらはＬＡＮ９１に接続されている。各オフィスには、ユーザ個人用のＰＣ７０が設置されており、これらはＬＡＮ９２に接続されている。ＬＡＮ９１は、ファイアウォール機能が搭載されたルータ３０を介してインターネット９３に接続されている。ルータ３０には、文書データベース４０および会議情報データベース５０が接続されている。ＬＡＮ９２は、ファイアウォール機能が搭載されたルータ６０を介してインターネット９３に接続されている。なお、電子会議システム１の具体的構成が上記に限られず適宜に変更可能であることは言うまでもない。
【００２５】
携帯端末８０は、各ユーザに携帯される携帯型無線通信端末であり、好適には非接触ＩＣカードおよび無線ＬＡＮ機能が搭載された端末である。本実施の形態では、携帯端末８０は、非接触ＩＣカード、無線ＬＡＮアンテナ、および無線ＬＡＮアダプタが内蔵された携帯電話である。携帯端末８０は、公衆回線網（携帯電話網）９４を介してインターネット９３等に接続可能であるとともに、無線ＬＡＮ基地局２０の通信エリア内では当該基地局２０を介してＬＡＮ９１等に接続可能である。
【００２６】
会議システム１０は、電子会議システム１の主要部分であり、共有画面ディスプレイ１１、操作パネル１２、およびＩＣカードリーダ／ライタ１３，１４、ならびに、これらのデバイスが接続される会議支援装置１５を含んで構成されている。
【００２７】
共有画面ディスプレイ１１は、多地点間会議またはローカル会議の参加者全員に共有される共有画面を表示する表示装置である。本実施の形態では、共有画面ディスプレイ１１は、大型（５０型程度）のいわゆる電子ホワイトボードであり、電子ペンや指で画面上に文字や図形等の書き込み（板書）を行うことができるものである。
【００２８】
操作パネル１２は、各種情報をユーザ（主として会議の話者）に提示するとともにユーザから操作入力を受け付けるユーザインタフェースであり、ここでは小型（１５型程度）のタッチパネル式ディスプレイである。
【００２９】
ＩＣカードリーダ／ライタ（以下、「リーダライタ」と略す）１３，１４は、携帯端末８０に設けられた非接触ＩＣカードのメモリに対してデータの読み書きを行う装置である。リーダライタ１３は、操作パネル２２の近傍に設置されており、主に会議の話者や主催者に利用される。一方、リーダライタ１４は、会議室の入口の近傍に設置されており、主に会議参加者に利用される。なお、リーダライタの個数や設置位置はこれに限られず、例えば、１個であってもよいし、会議参加者の座席毎に設置されてもよい。
【００３０】
会議支援装置１５は、上記デバイス１１〜１４を制御して会議を支援する装置である。本実施の形態では、会議支援装置１５はコンピュータであり、その機能は、ＲＯＭ（Read Only Memory）やハードディスク等の記録媒体に記録された所定のプログラムがメインメモリに読み込まれてＣＰＵ（Central Processing Unit）により実行されることによって実現される。
【００３１】
文書データベース４０は、電子文書である会議資料を保存および管理するものであり、ここではサーバコンピュータである。会議資料には、会議で発表するためにユーザが用意した文書や、会議の進行に応じて共有画面上に表示された文書（共有文書）が含まれる。また、会議資料としては、プレゼンテーションソフトやワープロソフト等のアプリケーションのファイルや、画像データ、動画データなどが挙げられる。
【００３２】
会議情報データベース５０は、会議に関する情報を保存および管理するものであり、ここではサーバコンピュータである。この会議情報データベース５０に保存される情報については後述する。
【００３３】
図２は、会議支援装置１５の機能構成を示す機能ブロック図である。図２において、会議支援装置１５は、鍵生成部１５ａ、復号鍵送信部１５ｂ、文書格納部１５ｃ、アプリケーション提供部１５ｄ、アクセス情報送信部１５ｅ、参加者ＩＤ登録部１５ｆ、および会議概要情報送信部１５ｇを有する。なお、図２において、共有画面ディスプレイ１１の画面制御などといった、会議支援装置１５の一般的な機能ブロックは省略されている。
【００３４】
鍵生成部１５ａは、電子会議システム１を用いた会議が開催されると、当該会議用の暗号鍵および復号鍵を生成する。本実施の形態では、公開鍵暗号方式が採用され、暗号鍵および復号鍵として、公開鍵および秘密鍵の鍵ペアが生成される。ただし、共通鍵暗号方式が用いられてもよく、この場合には暗号鍵および復号鍵として共通鍵が生成される。
【００３５】
復号鍵送信部１５ｂは、鍵生成部１５ａにより生成された復号鍵を、会議参加者に携帯される携帯端末８０に無線送信する。セキュリティ上安全な形で復号鍵を渡す観点より、復号鍵送信部１５ｂは、密着型（通信距離：最大約２ｍｍ）、近接型（通信距離：最大約１０ｃｍ）、または近傍型（通信距離：最大約７０ｃｍ）のＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）方式により送信することが好ましく、近接型のＲＦＩＤ方式により送信することが特に好ましい。また、セキュリティの観点より、復号鍵送信部１５ｂは、ユーザが携帯する携帯端末８０からＩＤ情報を読み出し、当該ＩＤ情報に基づいて認証を行い、認証が成功した場合に当該携帯端末８０に復号鍵を送信することが好ましい。そこで、本実施の形態では、復号鍵送信部１５ｂは、リーダライタ１３または１４に携帯端末８０がかざされると、リーダライタ１３または１４を介して携帯端末８０の非接触ＩＣカードからＩＤ情報を読み出し、ユーザ認証用のデータベース（不図示）を参照し、読み出されたＩＤ情報に基づいて認証処理を行う。そして、認証が成功した場合に、リーダライタ１３または１４を介して、近傍型のＲＦＩＤ通信により、携帯端末８０の非接触ＩＣカードに復号鍵を書き込む。ここで、上記ＩＤ情報は、会議前に非接触ＩＣカードに予め書き込まれているものであり、例えば、非接触ＩＣカードの製造段階で当該カードに埋め込まれたカード固有のカード識別情報（カードＩＤ）や、携帯端末８０のユーザを識別するためのユーザ識別情報（ユーザＩＤ）、携帯端末８０を識別するための端末識別情報（端末ＩＤ）などである。
【００３６】
文書格納部１５ｃは、会議の進行に応じて共有画面上に表示された共有文書を、鍵生成部１５ａにより生成された暗号鍵で暗号化して暗号化共有文書を作成し、当該暗号化共有文書を所定のデータベースに格納する。本実施の形態では、文書格納部１５ｃは、暗号化共有文書を文書データベース４０に格納するとともに、格納された暗号化共有文書に係る共有文書情報を会議情報データベース５０に登録する。共有文書情報は、暗号化共有文書の名称と暗号化共有文書の格納場所を示すアドレス情報とを含む。
【００３７】
アプリケーション提供部１５ｄは、携帯端末８０に会議用アプリケーションを無線通信により提供する。この会議用アプリケーションは、携帯端末８０に会議支援に関する機能を実現させるためのアプリケーションプログラムである。会議支援に関する機能としては、会議支援装置１５に対して文書取得要求を無線送信する要求送信機能や、会議支援装置１５から情報を受信して格納する機能、情報を携帯端末８０の画面上に表示させる機能、ユーザ操作に基づき情報を編集する機能などがある。
【００３８】
アクセス情報送信部１５ｅは、文書データベース４０に格納された暗号化共有文書にアクセスするためのアクセス情報を携帯端末８０に無線送信する。本実施の形態では、アクセス情報送信部１５ｅは、会議用アプリケーションの要求送信機能からの文書取得要求に応じて、暗号化共有文書のアクセス情報を携帯端末８０に送信する。アクセス情報は、好適には共有文書のアドレス情報（例えばＵＲＬ）であるが、共有文書にアクセスできれば他の情報であってもよい。例えば、アクセス情報は、共有文書のアドレス情報を含む文書（例えば共有文書情報）の格納場所を示すアドレス情報であってもよいし、文書データベース４０での共有文書の検索を可能にする会議ＩＤ（共有文書が使用された会議を一意に識別するための識別情報）や文書ＩＤ（共有文書を一意に識別するための識別情報）であってもよい。
【００３９】
参加者ＩＤ登録部１５ｆは、会議参加者の携帯端末８０の非接触ＩＣカードから読み出されたＩＤ情報（カードＩＤ、ユーザＩＤ、端末ＩＤ等）を、当該会議に係る暗号化共有文書と関連付けてデータベース（本実施の形態では会議情報データベース５０）に登録する。
【００４０】
会議概要情報送信部１５ｇは、会議の概要を示す会議概要情報を会議参加者の携帯端末８０に送信する。会議概要情報は、好適には携帯端末８０において復号鍵およびアクセス情報と関連付けて保持され、復号鍵やアクセス情報がどの会議のものかをユーザが特定することを可能にするためのものである。したがって、会議概要情報の内容は、上記役割を果たす観点より適宜に決められる。好ましくは、会議概要情報は、会議の名称および開催日時を含む。ここでいう会議の名称とは、会議体の名称を含む概念である。「会議体」とは、一定の事柄を討議または決議する機関をいい、例えば、経営会議、役員会議、Ｘ商品企画会議、Ｙプロジェクト会議などである。より好ましくは、会議概要情報は、会議の開催場所または会議の参加者をさらに含む。
【００４１】
図３は、携帯端末８０の構成を示すブロック図である。図３において、携帯端末８０は、携帯電話部８１、非接触ＩＣカード８２、無線ＬＡＮ部８３、不揮発性メモリ８４、表示部８５、操作部８６、および制御部８７を有する。
【００４２】
携帯電話部８１は、携帯電話網９４を介してネットワーク上の装置と通信を行う。非接触ＩＣカード８２は、非接触でデータの読み書きが可能なメモリを内蔵するカードであるが、その形状は特に限定されない。無線ＬＡＮ部８３は、無線ＬＡＮ基地局２０を介してネットワーク上の装置と通信を行う。不揮発性メモリ８４は、データの読み書きが可能な不揮発性の記憶媒体であり、例えばフラッシュメモリである。表示部８５は、各種情報を表示し、操作部８６は、ユーザから操作入力を受け付ける。
【００４３】
制御部８７は、携帯端末８０全体を制御して、会議支援に関する各種機能を実現する。制御部８７は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、メインメモリ等を含んで構成され、その機能は、ＲＯＭや不揮発性メモリ８４に記録されたプログラム（会議用アプリケーションを含む）がメインメモリに読み込まれてＣＰＵにより実行されることによって実現される。
【００４４】
図４は、文書データベース４０の機能構成を示す機能ブロック図である。図４において、文書データベース４０は、共有文書保存部４１および共有文書公開部４２を有する。
【００４５】
共有文書保存部４１は、会議支援装置１５の文書格納部１５ｃから暗号化共有文書を受け取って保存する。
【００４６】
共有文書公開部４２は、暗号化共有文書に対するアクセス要求をクライアント装置（ＰＣ７０や携帯端末８０など）から受け付け、アクセス要求された暗号化共有文書を共有文書保存部４１から読み出して要求元のクライアント装置に送信する。共有文書公開部４２は、例えば、インターネット経由で文書ＩＤ（ＵＲＬでもよい）の指定を伴うアクセス要求を受け付け、指定された文書ＩＤに基づき該当する暗号化共有文書をデータベース内で検索し、検索された暗号化共有文書を要求元に提供するＷｅｂサーバである。本実施の形態では、暗号化共有文書を会議参加者に限定して提供する観点より、共有文書公開部４２は、ＩＤ情報の提示を伴う暗号化共有文書に対するアクセス要求をクライアント装置から受け付け、当該アクセス要求を受けると、会議情報データベース５０を参照して、提示されたＩＤ情報がアクセス要求対象の暗号化共有文書に関連付けられたものか否かを判断し、関連付けられたものであると判断された場合に、暗号化共有文書をクライアント装置に送信する。
【００４７】
以下、上記構成を有する電子会議システム１の動作について、共有文書の保存および携帯端末への情報送信に関連する動作と、共有文書の利用に関連する動作とに分けて具体的に説明する。
【００４８】
＜共有文書の保存および携帯端末への情報送信に関連する動作＞
図５は、共有文書の保存および携帯端末への情報送信に関連するイベントフローを示す図である。図６は、共有文書の保存および携帯端末への情報送信に関連する会議支援装置１５の動作手順を示すフローチャートである。以下、図５、６に従って、共有文書の保存および携帯端末への情報送信に関連する動作について具体的に説明する。なお、以下の説明では、会議室Ａにおいてローカル会議が行われる場合を例にとり、会議室Ａ用の機器については、共有画面ディスプレイ１１Ａといったように、符号に「Ａ」を付す。
【００４９】
会議室Ａにおいて、会議を開催しようとするユーザ（会議の話者や主催者）は、操作パネル１２Ａ近傍のリーダライタ１３Ａに携帯端末８０をかざす。リーダライタ１３Ａは、携帯端末８０がかざされると、当該携帯端末８０の非接触ＩＣカード８２からユーザＩＤを読み取って会議支援装置１５Ａに送る。ここでは、ユーザＵ１の携帯端末８０がかざされ、当該ユーザＵ１に割り当てられたユーザＩＤ「ｕ１」が読み取られたものとする。
【００５０】
会議支援装置１５Ａは、リーダライタ１３ＡからユーザＩＤ「ｕ１」を受けると（Ｓ１：ＹＥＳ）、当該ユーザＩＤに基づき所定の認証処理（ログイン処理）を行う（Ｓ２）。そして、認証に成功すると、ユーザＵ１から会議体の指定を受け付ける（Ｓ３）。会議支援装置１５Ａは、具体的には、ユーザＩＤ「ｕ１」に予め関連付けられている会議体（すなわちユーザＵ１が属する会議体）を不図示のデータベースから読み出し、図７に示される会議体の指定を受け付けるための会議体指定画面１００を操作パネル１２Ａに表示させ、この会議体指定画面１００上で会議体の指定を受け付ける。図７において、会議体指定画面１００には、それぞれユーザＵ１が属する会議体の名称が表示された会議体選択ボタン１０１〜１０４、「会議体を指定しない」ボタン１０５、および「開始」ボタン１０６が配置されている。ここでは、ユーザＵ１は、会議体「Ｙプロジェクト会議」に係る会議を開催すべく、会議体選択ボタン１０３を押下し、ついで「開始」ボタン１０６を押下したものとする。
【００５１】
会議支援装置１５Ａは、操作パネル１２Ａを介して上記操作を受け付けると、当該操作に基づき開催される会議を一意に識別するための会議ＩＤを生成する（Ｓ４）。この会議ＩＤは、ユニバーサルユニークＩＤ（UUID: Universal Unique Identifier）等の計算で算出される。ここでは、会議ＩＤ「ｃ１」が生成されたものとする。
【００５２】
また、会議支援装置１５Ａは、当該会議に固有の暗号鍵と復号鍵の鍵ペアを生成する（Ｓ５）。この鍵ペアは、例えば会議支援装置１５Ａのネットワーク上のアドレス（ＩＰアドレス等）と現在時刻とに基づいて生成される。ここでは、暗号鍵「ＥＫ１」および復号鍵「ＤＫ１」が生成されたものとする。
【００５３】
会議支援装置１５Ａは、会議ＩＤ「ｃ１」、会議体名「Ｙプロジェクト会議」、暗号鍵「ＥＫ１」、および復号鍵「ＤＫ１」を、カレント会議情報として所定の記憶領域に格納し、以降の処理においては当該カレント会議情報を適宜読み出して利用する。
【００５４】
ついで、会議支援装置１５Ａは、図８に示されるように、会議情報データベース５０に、会議ＩＤ「ｃ１」、会議体名「Ｙプロジェクト会議」、会議の開始日時、会議の開催場所名「役員会議室Ａ」、および参加者ＩＤ「ｕ１」を互いに関連付けて登録する（Ｓ６）。なお、上記の「役員会議室Ａ」は、会議室Ａの場所名として予め会議支援装置１５Ａに設定されているものである。
【００５５】
その後、会議支援装置１５Ａは、会議室ＡにおけるＹプロジェクト会議を支援するための会議支援制御を行う（Ｓ７）。この会議支援制御については、後に詳しく説明する。
【００５６】
会議が終了すると、会議の話者は、文書一覧画面２００上の「会議終了」ボタン２１０または発表画面制御画面３００上の「会議終了」ボタン３１０を押下する。会議支援装置１５Ａは、当該操作を受け付けると（Ｓ８：ＹＥＳ）、その時点の時刻を終了時刻として会議ＩＤ「ｃ１」と関連付けて会議情報データベース５０に登録し（Ｓ９）、会議室Ａにおける会議体「Ｙプロジェクト会議」の会議の支援を終了させる。
【００５７】
以下、上記ステップＳ７の会議支援制御について、ログイン処理、共有画面の画面制御、共有文書の格納、およびアクセス情報等の送受に分けて説明する。
【００５８】
（ログイン処理）
図９は、ログイン処理に関する会議支援装置１５Ａの動作手順を示すフローチャートである。会議支援制御の開始後、例えば会議が実際に開始される前や会議中において、会議に参加しようとするユーザは、会議室Ａの入口近傍のリーダライタ１４Ａに携帯端末８０をかざす。リーダライタ１４Ａは、携帯端末８０がかざされると、当該携帯端末８０の非接触ＩＣカード８２からユーザＩＤを読み取って会議支援装置１５Ａに送る。
【００５９】
会議支援装置１５Ａは、リーダライタ１４ＡからユーザＩＤを受けると（Ｓ１１：ＹＥＳ）、当該ユーザＩＤに基づき所定の認証処理を行う（Ｓ１２）。そして、認証に成功すると、当該ユーザＩＤを参加者ＩＤとして、会議ＩＤ「ｃ１」と関連付けて会議情報データベース５０に登録する（Ｓ１３）。
【００６０】
また、会議支援装置１５Ａは、リーダライタ１４Ａを制御して、会議ＩＤ「ｃ１」および復号鍵「ＤＫ１」を互いに関連付けて携帯端末８０の非接触ＩＣカード８２に書き込む（Ｓ１４）。
【００６１】
さらに、会議支援装置１５Ａは、当該会議で共有された共有文書にアクセスするためのアクセス情報を携帯端末上でキャプチャするためのプログラム（すなわち会議用アプリケーション）を携帯端末８０に提供する（Ｓ１５）。このとき、会議支援装置１５Ａは、適宜の方法で会議用アプリケーションを提供することができる。例えば、会議支援装置１５Ａは、携帯端末８０の非接触ＩＣカード８２から端末ＩＤまたはアドレスを読み出して、当該端末ＩＤまたはアドレスに基づき、無線ＬＡＮ経由または携帯電話網経由で携帯端末８０に会議用アプリケーションをアップロードする。また例えば、会議支援装置１５Ａは、ダウンロード用情報を携帯端末８０の非接触ＩＣカード８２に書き込み、携帯端末８０は、ダウンロード用情報に基づいて無線ＬＡＮ経由または携帯電話網経由で所定のサーバから会議用アプリケーションをダウンロードする。
【００６２】
上記処理により、例えばユーザＵ２，Ｕ３がログインした場合には、図８に示されるように、それぞれのユーザＩＤ「ｕ２」，「ｕ３」が参加者ＩＤとして会議情報データベース５０に追加される。また、ユーザＵ２，Ｕ３それぞれの携帯端末８０には、会議ＩＤ、復号鍵、および会議用アプリケーションが送信される。
【００６３】
（共有画面の画面制御）
会議支援制御が開始されると、会議支援装置１５Ａは、図１０に示されるような文書一覧画面２００を操作パネル１２Ａに表示させる。すなわち、会議支援装置１５Ａは、文書データベース４０にアクセスして、当該文書データベース４０に保存されている会議資料のうち、会議体「Ｙプロジェクト会議」に関連付けられている会議資料の一覧を表示させる。この画面２００上においてユーザが所望の会議資料を指定すると、会議支援装置１５Ａは、指定された会議資料を文書データベース４０から取得し、図１１に示されるような発表画面制御画面３００を操作パネル１２Ａに表示させる。ここでは、会議資料として複数ページの画面データを含むプレゼンテーションソフトのファイルが指定され、図１１の文書表示領域３０１には、複数ページの画面データの縮小画像（サムネイル）が一覧表示されている。
【００６４】
会議支援装置１５Ａは、画面３００上でユーザから画面制御操作を受け付け、当該画面制御操作に基づいて共有画面ディスプレイ１１Ａの画面制御を行う。具体的には、画面制御は次のように行われる。ユーザにより所望の画面データのサムネイルが選択されると、当該サムネイルに対応する画面データに基づく画像が共有画面ディスプレイ１１Ａに表示される。また、「次頁」ボタン３０２が押下されると共有画面ディスプレイ１１Ａの画面が次ページに進み、「前頁」ボタン３０３が押下されると画面が前ページに戻り、「最後」ボタン３０４が押下されると最終ページが表示され、「先頭」ボタン３０５が押下されると先頭ページが表示される。
【００６５】
画面データに基づく画像が共有画面ディスプレイ１１Ａ上に表示されている間、会議支援装置１５Ａは、共有画面ディスプレイ１１Ａ上での電子ペンによる書き込み操作を検出すると、元の画面データの画像に書き込み内容（板書画像）を重畳させた画像を共有画面ディスプレイ１１Ａに表示させる。すなわち、ユーザが共有画面ディスプレイ１１Ａ上で書き込み操作を行うと、その都度、書き込み内容が共有画面ディスプレイ１１Ａの表示画面に反映される。
【００６６】
なお、画面３００上で「文書一覧」ボタン３０６が押下されると、会議支援装置１５Ａは、操作パネル１２Ａの画面を文書一覧画面２００に戻し、当該画面２００上で会議資料の選択操作を受け付ける。これにより、別の会議資料を共有画面ディスプレイ１１Ａに表示させることが可能となる。また、「白紙」ボタン３０７が押下されると、白紙画像が共有画面ディスプレイ１１Ａに表示される。
【００６７】
（共有文書の格納）
図１２は、共有文書の格納に関する会議支援装置１５Ａの動作手順を示すフローチャートである。会議支援装置１５Ａは、会議の進行に応じて共有画面上に表示された文書（共有文書）を、当該会議用の暗号鍵「ＥＫ１」で暗号化し、暗号化共有文書を生成する（Ｓ２１）。そして、生成された暗号化共有文書を文書データベース４０に格納するとともに（Ｓ２２）、当該暗号化共有文書の名称およびＵＲＬを共有文書情報として会議ＩＤ「ｃ１」と関連付けて会議情報データベース５０に登録する（Ｓ２３）。以下、当該動作手順のより具体的な例を、以下の第１〜第３の例に示す。
【００６８】
第１の例では、会議支援装置１５Ａは、新たな会議資料が共有画面ディスプレイ１１Ａに表示されるまで待機し、新たな会議資料が表示されると、当該会議資料の元のファイルを共有文書とし、これを暗号化して登録する。
【００６９】
第２の例では、会議支援装置１５Ａは、画面切り替え操作（例えば「次頁」ボタン３０２の押下）を受け付けるまで待機し、画面切り替え操作を受け付けると、その時点で共有画面ディスプレイ１１Ａに表示されている画面を示すデータを共有文書とし、これを暗号化して登録する。ここで、上記画面を示すデータは、元の画面データと板書画像データとを含むデータである。
【００７０】
第３の例では、会議支援装置１５Ａは、リーダライタ１３Ａに携帯端末８０がかざされるまで待機し、携帯端末８０がかざされたことを検知すると、その時点で共有画面ディスプレイ１１Ａに表示されている画面を示すデータを共有文書とし、これを暗号化して登録する。ここで、上記画面を示すデータは、元の画面データと板書画像データとを含むデータである。
【００７１】
なお、会議支援装置１５Ａは、上記第１〜第３の例に示される処理を適宜に組み合わせて実行してもよい。
【００７２】
上記処理により、会議情報データベース５０には、会議概要情報および共有文書情報が会議ＩＤ「ｃ１」と関連付けられて保存される。以下、会議概要情報および共有文書情報を適宜「会議情報」と総称する。
【００７３】
（アクセス情報等の送受）
図１３は、アクセス情報等の受信に関する携帯端末８０の動作手順を示すフローチャートである。会議用アプリケーションは、携帯端末８０にダウンロードされると、自動的またはユーザ操作により起動し（Ｓ３１）、携帯端末８０は、会議用アプリケーションにより以下のように動作する。
【００７４】
会議用アプリケーションの起動後、携帯端末８０は、会議情報の更新の有無を一定時間間隔で会議支援装置１５Ａに無線ＬＡＮ経由で問い合わせる（Ｓ３２）。
【００７５】
そして、携帯端末８０は、問い合わせ後所定時間内に、問い合わせに対する応答として会議情報が更新された旨のメッセージを会議支援装置１５Ａから受信すると（Ｓ３３：ＹＥＳ）、会議支援装置１５Ａからカレントの会議情報を無線ＬＡＮ経由で取得し、当該会議情報を会議ＩＤ「ｃ１」と関連付けて携帯端末８０内の不揮発性メモリ８４に保存する（Ｓ３４）。ついで、携帯端末８０は、会議情報に含まれる会議概要情報の項目「終了時刻」を参照して、当該項目に終了時刻が記述されていなければ（Ｓ３５：ＮＯ）、当該会議は終了していないものとしてステップＳ３１に戻り、終了時刻が記述されていれば（Ｓ３５：ＹＥＳ）、当該会議は終了したものとして会議用アプリケーションが終了する（Ｓ３６）。
【００７６】
一方、ステップＳ３２の問い合わせ後所定時間内に、会議情報が更新された旨のメッセージが受信されなかった場合（Ｓ３３：ＮＯ）、ステップＳ３２に戻る。
【００７７】
図１４は、アクセス情報等の送信に関する会議支援装置１５Ａの動作手順を示すフローチャートである。会議支援装置１５Ａは、携帯端末８０から会議情報の更新の有無の問い合わせを受信するまで待機し（Ｓ４１：ＮＯ）、問い合わせを受信すると（Ｓ４１：ＹＥＳ）、会議情報データベース５０を参照して、会議情報が更新されているか否かを判断する（Ｓ４２）。
【００７８】
そして、会議情報が更新されていないと判断された場合には（Ｓ４２：ＮＯ）、ステップＳ４１に戻る。一方、更新されていると判断された場合には（Ｓ４２：ＹＥＳ）、会議支援装置１５Ａは、会議情報が更新された旨のメッセージを携帯端末８０に返信し（Ｓ４３）、ステップＳ４１に戻る。
【００７９】
上記処理により、携帯端末８０の不揮発性メモリ８４には会議概要情報（会議の名称、開催日時、開催場所、会議参加者）および共有文書情報（暗号化共有文書の名称およびＵＲＬ）が会議ＩＤ「ｃ１」と関連付けて保存され、会議中、これらの情報は一定時間毎に更新され、会議終了直後には、最終的な情報に更新される。
【００８０】
なお、会議情報の送受の態様は上記に限定されず、適宜に変更可能である。例えば、携帯端末８０は、会議中の会議情報の取得・更新を行わず、会議終了検出時に最終的な会議情報を取得してもよい。また、携帯端末８０は、自動的ではなく、ユーザの指示に応じて上記問い合わせを送信してもよい。また、会議支援装置１５Ａが、更新時や会議終了時などの適宜のタイミングで、会議情報を携帯端末８０にプッシュ送信してもよい。また、会議参加者が会議室Ａを退室する際にリーダライタ１４Ａに携帯端末８０をかざした場合など、会議参加者の携帯端末８０がリーダライタ１４Ａにかざされた場合に、会議支援装置１５Ａがリーダライタ１４Ａを介して携帯端末８０の非接触ＩＣカード８２に会議情報を書き込んでもよい。
【００８１】
（携帯端末上での表示および操作について）
携帯端末８０は、自動的またはユーザ操作により、図１５に示されるように、会議支援装置１５Ａから取得した会議情報を表示部８５の画面上に表示させる。これにより、会議参加者は、暗号化共有文書の名称の一覧等を画面上で確認することができる。
【００８２】
会議参加者は、携帯端末８０上の操作により、削除したい暗号化共有文書を指定して、削除指示を入力する。携帯端末８０は、当該削除指示を受け付けると、指定された暗号化共有文書の名称およびＵＲＬを不揮発性メモリ８４から削除する。
【００８３】
以上、ローカル会議が行われる場合の電子会議システム１の動作について説明したが、以下、会議室Ａ，Ｂ間で多地点間会議が行われる場合における電子会議システム１の動作の一例を示す。なお、以下の説明では、ローカル会議と同様の動作については詳しい説明を省略する。また、会議室Ａ，Ｂ用の機器については、それぞれ符号に「Ａ」，「Ｂ」を付す。
【００８４】
上記ローカル会議の場合と同様に、会議室ＡにおいてユーザＵ１により「Ｙプロジェクト会議」の開始が指示されると、会議支援装置１５Ａは、会議ＩＤ「ｃ１」、暗号鍵「ＥＫ１」、復号鍵「ＤＫ１」を生成する。そして、会議情報データベース５０に、会議ＩＤ「ｃ１」、会議体名「Ｙプロジェクト会議」、会議の開始日時、会議の開催場所名「役員会議室Ａ」、および参加者ＩＤ「ｕ１」を互いに関連付けて登録し、会議支援制御を開始する。
【００８５】
その後、会議室ＢにおいてユーザＵ２が操作パネル１２Ｂに対して、会議室Ａ，Ｂ間で多地点間会議を開始するための所定の指示を入力すると、会議支援装置１５Ｂは、会議支援装置１５Ａから会議ＩＤ「ｃ１」および復号鍵「ＤＫ１」を取得し、会議支援装置１５Ａとともに多地点間会議用の会議支援制御を開始する。
【００８６】
以下、多地点間会議用の会議支援制御について、ログイン処理、共有画面の画面制御、共有文書の格納、およびアクセス情報等の送受に分けて説明する。
【００８７】
（ログイン処理）
会議室Ａにおいて、携帯端末８０がリーダライタ１４Ａにかざされると、会議支援装置１５Ａは、当該携帯端末８０からユーザＩＤを読み取り、当該ユーザＩＤに基づく認証を行う。そして、認証が成功すると、当該ユーザＩＤを参加者ＩＤとして会議情報データベース５０に登録するとともに、携帯端末８０に会議ＩＤ「ｃ１」、復号鍵「ＤＫ１」、および会議用アプリケーションを送信する。
【００８８】
会議室Ｂにおいても同様に、携帯端末８０がリーダライタ１４Ｂにかざされると、会議支援装置１５Ｂは、当該携帯端末８０からユーザＩＤを読み取り、当該ユーザＩＤに基づく認証を行う。そして、認証が成功すると、当該ユーザＩＤを参加者ＩＤとして会議情報データベース５０に登録するとともに、携帯端末８０に会議ＩＤ「ｃ１」、復号鍵「ＤＫ１」、および会議用アプリケーションを送信する。
【００８９】
（共有画面の画面制御）
会議支援装置１５Ａ，１５Ｂは、それぞれ操作パネル１２Ａ，１２Ｂを介して画面制御操作を受け付け、当該画面制御操作に基づいて共有画面ディスプレイ１１Ａ，１１Ｂの画面制御を行う。このとき、会議支援装置１５Ａ，１５Ｂは、共有画面ディスプレイ１１Ａおよび１１Ｂの表示内容が互いに同一となるように制御する。
【００９０】
（共有文書の格納）
会議支援装置１５Ａ，１５Ｂのうち所定の一方（例えば先に会議を開始した会議支援装置１５Ａ）は、新たな会議資料が共有画面ディスプレイ１１Ａおよび１１Ｂに表示されると、当該会議資料の元のファイルを共有文書とし、これを暗号鍵「ＥＫ１」で暗号化する。そして、暗号化共有文書を文書データベース４０に格納するとともに、当該暗号化共有文書の名称およびＵＲＬを共有文書情報として会議ＩＤ「ｃ１」と関連付けて会議情報データベース５０に登録する。
【００９１】
（アクセス情報等の送受）
会議室Ａにおいて、携帯端末８０は、上記ローカル会議の場合と同様に、会議支援装置１５Ａから会議情報を取得する。
【００９２】
会議室Ｂにおいても同様に、携帯端末８０は、会議支援装置１５Ｂから会議情報を取得する。
【００９３】
なお、上記の説明では省略したが、好適な態様では、各会議室には、ビデオカメラ、ビデオ映像表示装置、マイク、およびスピーカが設置され、会議支援装置１５Ａ，１５Ｂは、これらの機器を制御してテレビ会議環境を提供する。
【００９４】
＜共有文書の利用に関連する動作＞
図１６は、共有文書の利用に関連するイベントフローを示す図である。図１７は、携帯端末８０からの会議情報の取り込みに関するＰＣ７０の動作手順を示すフローチャートである。図１８は、共有文書の取得に関するＰＣ７０の動作手順を示すフローチャートである。図１９は、共有文書の提供に関する文書データベース４０の動作手順を示すフローチャートである。以下、図１６〜図１９を参照して、共有文書の利用に関連する動作について説明する。
【００９５】
上記会議の終了後、会議参加者（ここではユーザＵ２とする）は、携帯端末８０内の情報を自席のＰＣ７０に取り込ませるために、自席のＰＣ７０に接続されたリーダライタ７１に携帯端末８０をかざす。
【００９６】
図１７において、ＰＣ７０は、携帯端末８０がリーダライタ７１にかざされるまで待機している（Ｓ５１：ＮＯ）。そして、ＰＣ７０は、携帯端末８０がかざされると（Ｓ５１：ＹＥＳ）、リーダライタ７１を介して携帯端末８０から、会議ＩＤ「ｃ１」、会議ＩＤ「ｃ１」に関連付けられた復号鍵「ＤＫ１」、会議ＩＤ「ｃ１」に関連付けられた会議情報、およびユーザＩＤ「ｕ２」を読み出して保存する（Ｓ５２）。
【００９７】
ＰＣ７０に会議情報が取り込まれた後、ユーザＵ２は、ＰＣ７０の画面上で会議情報を閲覧し、暗号化共有文書の一覧の中から取得したい暗号化共有文書を指定して、暗号化共有文書の取得指示を入力する。
【００９８】
図１８において、ＰＣ７０は、上記取得指示を受け付けるまで待機しており（Ｓ６１：ＮＯ）、取得指示を受け付けると（Ｓ６１：ＹＥＳ）、会議ＩＤ「ｃ１」、ユーザＩＤ「ｕ２」、および指定された暗号化共有文書のＵＲＬを含む文書アクセス要求を、文書データベース４０に送信する（Ｓ６２）。その後、ＰＣ７０は、所定時間内に文書データベース４０から暗号化共有文書を受信すると（Ｓ６３：ＹＥＳ）、受信した暗号化共有文書を復号鍵「ＤＫ１」によって復号化し、共有文書を得る（Ｓ６４）。一方、所定時間内に暗号化共有文書を受信しなかった場合（Ｓ６４：ＮＯ）、ステップＳ６１に戻る。
【００９９】
図１９において、文書データベース４０は、文書アクセス要求を受信するまで待機しており（Ｓ７１：ＮＯ）、文書アクセス要求を受信すると（Ｓ７１：ＹＥＳ）、会議情報データベース５０を参照して、当該要求に含まれるユーザＩＤが、当該要求に含まれる会議ＩＤに関連付けられたものか否かを判断する（Ｓ７２）。
【０１００】
そして、関連付けられたものでないと判断された場合には（Ｓ７２：ＮＯ）、ステップＳ７１に戻る。一方、関連付けられたものであると判断された場合には（Ｓ７２：ＹＥＳ）、会議情報データベース５０を参照して、当該要求に含まれるＵＲＬが、当該要求に含まれる会議ＩＤに関連付けられたものか否かを判断する（Ｓ７３）。
【０１０１】
そして、関連付けられたものでないと判断された場合には（Ｓ７３：ＮＯ）、ステップＳ７１に戻る。一方、関連付けられたものであると判断された場合には（Ｓ７３：ＹＥＳ）、当該要求に含まれるＵＲＬから暗号化共有文書（ユーザにより指定された文書）を取得して、要求元の装置に送信する（Ｓ７４）。
【０１０２】
すなわち、文書データベース４０は、暗号化共有文書の要求元のユーザが、当該暗号化共有文書に係る会議の参加者であるか否かを判断し、参加者である場合には要求された暗号化共有文書を要求元に提供し、そうでなければ提供しない。
【０１０３】
なお、上記説明では、携帯端末８０内の情報をリーダライタ７１を介してＰＣ７０に取り込む構成を示したが、無線ＬＡＮ経由、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）経由など、適宜の通信手段を利用して取り込むことが可能である。
【０１０４】
また、上記説明では、ＰＣ７０から文書データベース４０にアクセスすることとしたが、携帯端末８０から無線ＬＡＮ経由等で文書データベース４０にアクセスすることも可能である。
【０１０５】
以上説明した本実施の形態によれば、下記（１）〜（６）の効果が得られる。
【０１０６】
（１）本実施の形態では、電子会議システムを用いた会議が開催されると、当該会議用の暗号鍵および復号鍵を生成し、生成された復号鍵を会議参加者に携帯される携帯端末に無線送信する。また、会議の進行に応じて共有画面上に表示された共有文書を当該会議用の暗号鍵で暗号化して暗号化共有文書を作成し、当該暗号化共有文書を所定のデータベースに格納する。そして、上記データベースに格納された暗号化共有文書にアクセスするためのアクセス情報を会議参加者の携帯端末に無線送信する。このため、本実施の形態によれば、会議の共有画面上に表示された文書を電子文書として会議参加者にセキュアに提供することができる。具体的に言えば、実際に会議に参加した参加者に限定して、会議で共有された資料を、当該会議イベントを単位にセキュリティ上安全な形で共有することができる。これにより、紙文書による資料配布の量や頻度を削減できると共に、会議参加者は、会議中に使用または生成された情報（例えば、電子ホワイトボード上での手書きイメージや、写真、ビデオデータ等を、電子的に取得することができる。また、特に、不特定多数の者が参加する会議（講演会、学術会議、公開セミナー、授業など）の場合において、来場者に限定して、インターネットを介してセキュリティ上安全な形で提供することができる。これにより、不特定多数の者が参加する会議など、組織的な枠組みを超えた共同作業の環境でのセキュアな文書共有が可能となる。
【０１０７】
また、会議参加者の携帯端末に無線通信によりアクセス情報を送信するので、会議の共有画面上に表示された文書を電子文書として会議参加者に簡易に提供することができる。
【０１０８】
また、会議に固有の暗号鍵および復号鍵を生成し、当該会議では一貫して当該会議に固有の暗号鍵および復号鍵を使用するので、鍵の作成、管理、および送信が簡易である。このため、文書毎にパスワードの作成および送信が必要な構成や、会議参加者毎にアカウント／パスワードの作成および送信が必要な構成と比較して、共有文書を会議参加者にセキュアに提供するシステムを、より簡易な構成で実現することができる。
【０１０９】
また、会議支援装置が、会議用の暗号鍵の生成、会議の進行に応じて共有画面上に表示された共有文書の暗号化、および暗号化共有文書のデータベースへの格納を行うので、発表資料（元の文書）だけでなく、会議中に生成された情報（電子ホワイトボード上での手書きイメージなど）を会議参加者に電子文書として提供することができる。また、会議の発表者は発表資料に対して事前に暗号化を施す必要がなく、利便性が高い。
【０１１０】
また、共有文書を暗号化して暗号化共有文書を作成し、当該暗号化共有文書をデータベースに格納するので、データベースから個人のＰＣに文書をダウンロードする際、通信系路上での盗聴や改竄といった恐れを低減することができる。このため、インターネット経由での共有文書のダウンロードをより安全に行うことができる。
【０１１１】
（２）本実施の形態では、リーダライタを介して携帯端末に設けられた非接触ＩＣカードに会議に固有の復号鍵を書き込む。このため、セキュリティ上安全な形で復号鍵を携帯端末に渡すことができる。
【０１１２】
（３）本実施の形態では、携帯端末からＩＤ情報を読み出し、当該ＩＤ情報に基づいて認証を行い、認証が成功した場合に当該携帯端末に復号鍵を送信する。このため、会議に参加することが許可された者に限定して復号鍵を渡すことができる。
【０１１３】
（４）本実施の形態では、携帯端末から読み出されたＩＤ情報を暗号化共有文書と関連付けてデータベースに登録する。そして、ＩＤ情報の提示を伴う暗号化共有文書に対するアクセス要求をクライアント装置から受けると、上記データベースを参照して、提示されたＩＤ情報がアクセス要求対象の暗号化共有文書に関連付けられたものか否かを判断し、関連付けられたものであると判断された場合に、上記データベースから暗号化共有文書を読み出してクライアント装置に送信する。このため、データベース上の暗号化共有文書へのアクセスを会議参加者に限定することができる。
【０１１４】
（５）本実施の形態では、会議の名称、開催日時、開催場所など、会議の概要を示す会議概要情報を携帯端末に無線送信する。このため、会議参加者は、アクセス情報や復号鍵がどの会議のものかを容易に認識することができる。
【０１１５】
（６）本実施の形態では、携帯端末に会議用アプリケーションを無線通信により提供する。この会議用アプリケーションは、携帯端末に、会議支援装置に対して文書取得要求を無線送信する要求送信機能を実現させる。会議支援装置は、上記要求送信機能からの文書取得要求に応じて、アクセス情報を携帯端末に送信する。このため、携帯電話などの汎用の携帯端末を、会議支援用の携帯端末として利用することが可能となる。
【０１１６】
［第２の実施の形態］
第２の実施の形態に係る電子会議システムは、上記電子会議システム１と殆ど同じであるが、会議用アプリケーションにより実現される機能が異なる。以下、本実施の形態に係る電子会議システムについて説明するが、上記電子会議システム１と共通または類似する部分については、同一の符号を用い、説明を省略または簡略化する。
【０１１７】
以下、本実施の形態における、携帯端末８０および会議支援装置１５の動作について説明するが、携帯端末８０の動作は会議用アプリケーションによって実現されるものである。
【０１１８】
携帯端末８０は、会議用アプリケーションの画面上に、「共有文書全部をキャプチャ」ボタン、「表示中の文書ファイルをキャプチャ」ボタン、および「表示中の画面をキャプチャ」ボタンを表示させる。
【０１１９】
（「共有文書全部をキャプチャ」が選択された場合）
上記画面上で会議参加者により「共有文書全部をキャプチャ」ボタンが選択された場合、すなわち共有文書全部についての取得指示を会議参加者から受けると、携帯端末８０は、共有文書全部についての文書取得要求を会議支援装置１５に無線送信する。
【０１２０】
会議支援装置１５は、携帯端末８０から共有文書全部についての文書取得要求を受信すると、共有文書全部に係るアクセス情報を要求元の携帯端末８０に送信する。一つの態様では、会議支援装置１５は、現時点までに生成された暗号化共有文書全部に係る共有文書情報を携帯端末８０に送信する。また別の態様では、会議支援装置１５は、現時点までに共有画面上に表示された全ての会議資料（元の文書ファイル）を暗号化して暗号化共有文書を生成する。そして、生成された全ての暗号化共有文書を文書データベース４０に格納するとともに共有文書情報を会議情報データベース５０に登録し、生成された全ての暗号化共有文書の共有文書情報を携帯端末８０に送信する。
【０１２１】
（「表示中の文書ファイルをキャプチャ」が選択された場合）
上記画面上で会議参加者により「表示中の文書ファイルをキャプチャ」ボタンが選択された場合、すなわち共有画面に表示中の画面の元文書についての取得指示を会議参加者から受けると、携帯端末８０は、当該元文書についての文書取得要求を会議支援装置１５に送信する。
【０１２２】
会議支援装置１５は、携帯端末８０から共有画面に表示中の画面の元文書についての文書取得要求を受信すると、当該元文書を暗号化して得られる暗号化共有文書のアクセス情報を携帯端末８０に送信する。ここで、元文書は、分かり易く言えば共有画面に表示中の会議資料の元の文書ファイルである。会議支援装置１５は、元文書を暗号化して得られる暗号化共有文書のアクセス情報として、既に生成されているものを用いてもよいし、受信後に暗号化共有文書およびそのアクセス情報を新たに生成してもよい。
【０１２３】
（「表示中の画面をキャプチャ」が選択された場合）
上記画面上で会議参加者により「表示中の画面をキャプチャ」ボタンが選択された場合、すなわち共有画面に表示中の画面についての取得指示を会議参加者から受けると、当該画面についての文書取得要求を会議支援装置１５に送信する。
【０１２４】
会議支援装置１５は、携帯端末８０から共有画面に表示中の画面についての文書取得要求を受信すると、当該画面の画像データを暗号化して得られる暗号化共有文書のアクセス情報を携帯端末８０に送信する。具体的には、会議支援装置１５は、上記文書取得要求を受信すると、その時点で共有画面上に表示されている画面の画像データを共有文書とし、これを暗号化して暗号化共有文書を生成する。そして、生成された暗号化共有文書を文書データベース４０に格納するとともに共有文書情報を会議情報データベース５０に登録し、生成された暗号化共有文書の共有文書情報を携帯端末８０に送信する。
【０１２５】
以上説明した本実施の形態によれば、上記（１）〜（６）の効果に加えて下記（７）〜（１０）の効果が得られる。
【０１２６】
（７）会議用アプリケーションは、共有文書全部についての取得指示を会議参加者から受けると、共有文書全部についての文書取得要求を会議支援装置に送信する。会議支援装置は、共有文書全部についての文書取得要求を受信すると、共有文書全部に係るアクセス情報を携帯端末に送信する。このため、会議参加者は、携帯端末上の操作により、共有文書全部を取得することができる。
【０１２７】
（８）会議用アプリケーションは、共有画面に表示中の画面の元文書についての取得指示を会議参加者から受けると、当該元文書についての文書取得要求を会議支援装置に送信する。会議支援装置は、上記元文書についての文書取得要求を受信すると、当該元文書を暗号化して得られる暗号化共有文書のアクセス情報を携帯端末に送信する。このため、会議参加者は、携帯端末上の操作により、共有画面に現在表示されている発表資料の元の文書ファイルを取得することができる。
【０１２８】
（９）会議用アプリケーションは、共有画面に表示中の画面についての取得指示を会議参加者から受けると、当該画面についての文書取得要求を会議支援装置に送信する。会議支援装置は、上記画面についての文書取得要求を受信すると、当該画面の画像データを暗号化して得られる暗号化共有文書のアクセス情報を携帯端末に送信する。このため、会議参加者は、携帯端末上の操作により、共有画面に現在表示されている画面の画像データを取得することができる。
【０１２９】
（１０）会議用アプリケーションは、共有文書全部についての取得指示、共有画面に表示中の画面の元文書についての取得指示、および共有画面に表示中の画面についての取得指示を受け付ける。このため、会議参加者は、携帯端末上で、会議中に使用された資料や生成された資料を、必要に応じた粒度（会議単位、資料単位、画面単位）で指定して取得することができる。
【０１３０】
［第３の実施の形態］
第３の実施の形態に係る電子会議システムは、上記第１または第２の実施の形態に係る電子会議システムと殆ど同じであるが、共有文書の利用について課金を行うことを特徴とするものである。以下、本実施の形態に係る電子会議システムについて説明するが、上記第１または第２の電子会議システムと共通または類似する部分については、同一の符号を用い、説明を省略または簡略化する。
【０１３１】
本実施の形態に係る電子会議システムは、アクセス情報または暗号化共有文書の取得に対して課金処理を行う課金機能を有する。この課金機能は、例えば、会議支援装置１５、携帯端末８０上の会議用アプリケーション、あるいは文書データベース４０によって実現される。
【０１３２】
会議支援装置１５により課金機能が実現される場合、会議支援装置１５は、不図示の課金システムと協働して、携帯端末８０へのアクセス情報の送信に対して、あるいは、文書データベース４０からの暗号化共有文書のダウンロードに対して課金を行う。
【０１３３】
会議用アプリケーションによって課金機能が実現される場合、携帯端末８０は、不図示の課金システムと協働して、アクセス情報の取得に対して、あるいは、文書データベース４０から当該携帯端末８０への暗号化共有文書のダウンロードに対して課金を行う。例えば、携帯端末８０は、会議用アプリケーションの画面上で文書取得指示（第２の実施の形態におけるボタン選択など）が入力される毎に、携帯端末８０内の課金情報（電子マネーのポイント数）から利用料金分のポイントを差し引く。
【０１３４】
文書データベース４０によって課金機能が実現される場合、文書データベース４０は、不図示の課金システムと協働して、当該文書データベース４０からの暗号化共有文書のダウンロードに対して課金を行う。
【０１３５】
以上説明した本実施の形態によれば、上記（１）〜（１０）の効果に加えて下記（１１）の効果が得られる。
【０１３６】
（１１）本実施の形態では、アクセス情報または暗号化共有文書の取得に対して課金することができる。
【０１３７】
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々変更することができる。例えば、ユーザ操作を受け付けるユーザインタフェースの具体的構成は、適宜に変更可能である。例えば、操作パネル１２を省略し、操作パネル１２の機能を共有画面ディスプレイ１１に持たせてもよい。
【０１３８】
また、上記実施の形態では、会議支援装置１５を各会議室に設置したが、会議支援装置１５の機能を実現する具体的構成は、適宜に変更可能である。例えば、会議支援装置１５の機能をインターネット９３上のサーバで実現してもよい。
【０１３９】
また、上記実施の形態では、ログイン処理時に会議用アプリケーションを携帯端末８０に提供することとしたが、会議用アプリケーションは予め携帯端末に格納されていてもよい。また、会議用アプリケーションにより実現される各種機能の一部または全部は、専用のハードウェア回路等で実現されてもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１４０】
【図１】第１の実施の形態に係る会議支援装置を含む電子会議システムの全体構成図である。
【図２】会議支援装置の機能構成を示す機能ブロック図である。
【図３】携帯端末の構成を示すブロック図である。
【図４】文書データベースの機能構成を示す機能ブロック図である。
【図５】共有文書の保存および携帯端末への情報送信に関連するイベントフローを示す図である。
【図６】共有文書の保存および携帯端末への情報送信に関連する会議支援装置の動作手順を示すフローチャートである。
【図７】会議体指定画面を示す図である。
【図８】会議情報データベースの記憶内容を示す図である。
【図９】ログイン処理に関する会議支援装置の動作手順を示すフローチャートである。
【図１０】文書一覧画面を示す図である。
【図１１】発表画面制御画面を示す図である。
【図１２】共有文書の格納に関する会議支援装置の動作手順を示すフローチャートである。
【図１３】アクセス情報等の受信に関する携帯端末の動作手順を示すフローチャートである。
【図１４】アクセス情報等の送信に関する会議支援装置の動作手順を示すフローチャートである。
【図１５】携帯端末の外観の一例を示す図である。
【図１６】共有文書の利用に関連するイベントフローを示す図である。
【図１７】携帯端末からの会議情報の取り込みに関するＰＣの動作手順を示すフローチャートである。
【図１８】共有文書の取得に関するＰＣの動作手順を示すフローチャートである。
【図１９】共有文書の提供に関する文書データベースの動作手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１４１】
１  電子会議システム、１０  会議システム、１１  共有画面ディスプレイ、１２  操作パネル、１３，１４  ＩＣカードリーダ／ライタ、１５  会議支援装置、１５ａ  鍵生成部、１５ｂ  復号鍵送信部、１５ｃ  文書格納部、１５ｄ  アプリケーション提供部、１５ｅ  アクセス情報送信部、１５ｆ  参加者ＩＤ登録部、１５ｇ  会議概要情報送信部、２０  無線ＬＡＮ基地局、３０  ルータ、４０  文書データベース、５０  会議情報データベース、６０  ルータ、７０  ＰＣ、８０  携帯端末、８１  携帯電話部、８２  非接触ＩＣカード、８３  無線ＬＡＮ部、８４  不揮発性メモリ、８５  表示部、８６  操作部、８７  制御部、９１，９２  ＬＡＮ、９３  インターネット。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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