(57)【要約】【課題】外部機器により複数の機能の各機能について使用を許可するか否かを容易に設定することができる多機能周辺装置、多機能周辺装置システムおよび多機能周辺装置システムにおける機能制御方法を提供する。【解決手段】ＭＦＰ設定ファイル７１をサーバ２から受信する機能を実行するように設定されている場合は（Ｓ２１：Ｙｅｓ）、サーバ２からＭＦＣ設定ファイル７１を受信する（Ｓ２２）。ＭＦＰ設定ファイル７１にユーザ別設定情報が記憶されているか否かを判断し（Ｓ２５）、ＭＦＰ設定ファイル７１にユーザ別設定情報が記憶されている場合は（Ｓ２５：Ｙｅｓ）、ＭＦＰ設定ファイル７１に記憶されているユーザ別設定情報であるパブリック登録情報および個別登録情報に従って、フラッシュメモリのパブリック情報メモリ１８ａおよび個別情報メモリ１８ｂを書き換える（Ｓ２６）。  【選択図】  図７
2007090802.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の機能を有し、外部に接続された記憶装置と通信を行う通信手段を備えた多機能周辺装置において、
前記通信手段を介して前記記憶装置が記憶している前記複数の機能の各機能について使用を許可するか否かを示す登録情報を取得する登録情報取得手段と、
その登録情報取得手段が取得した登録情報に基づいて使用を許可すると示された機能については、使用者による前記多機能周辺装置の操作に基づいて機能を実行させ、使用を許可しないと示された機能については、使用者による前記多機能周辺装置の操作に基づいて機能を実行させないように制御する制御手段とを備えていることを特徴とする多機能周辺装置。
【請求項２】
前記登録情報取得手段は、前記記憶装置が複数の多機能周辺装置のそれぞれを識別する機器識別情報に対応して記憶している複数の登録情報の中から、多機能周辺装置が有する機器識別情報に対応する登録情報を取得するものであることを特徴とする請求項１記載の多機能周辺装置。
【請求項３】
使用者を識別する個別識別情報を入力する入力手段を備え、
前記登録情報取得手段は、前記入力手段に入力された個別識別情報に基づいて前記記憶装置が使用者を識別する個別識別情報に対応して記憶している登録情報を取得するものであることを特徴とする請求項１または２記載の多機能周辺装置。
【請求項４】
使用者を識別する個別識別情報を入力する入力手段を備え、
前記登録情報取得手段は、前記入力手段に個別識別情報が入力された場合は、その個別識別情報に基づいて前記記憶装置が使用者を識別する個別識別情報に対応して記憶している登録情報を取得し、前記入力手段に個別識別情報が入力されない場合は、前記記憶装置がいずれの使用者を識別する個別識別情報にも対応せずに記憶している登録情報を取得するものであることを特徴とする請求項１または２に記載の多機能周辺装置。
【請求項５】
登録情報を記憶する登録情報記憶手段を備え、
前記登録情報取得手段は、前記記憶装置より取得した登録情報を前記登録情報記憶手段に記憶し、
前記制御手段は、前記登録情報記憶手段に記憶された登録情報に基づいて使用を許可すると示された機能については、使用者による前記多機能周辺装置の操作に基づいて機能を実行させ、使用を許可しないと示された機能については、使用者による前記多機能周辺装置の操作に基づいて機能を実行させないように制御するものであることことを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の多機能周辺装置。
【請求項６】
前記登録情報取得手段は、前記複数の機能における動作設定を示す登録情報を前記記憶装置より取得するものであることを特徴とする請求項１から５のいずれかに記載の多機能周辺装置。
【請求項７】
前記複数の機能の各機能の設定を行う複数の操作子を有する操作部を備え、
前記登録情報取得手段は、前記操作部による前記複数の機能の各機能の設定を許可するか否かを示す登録情報を前記記憶装置より取得するものであることを特徴とする請求項１から６のいずれかに記載の多機能周辺装置。
【請求項８】
複数の機能を有し、記憶装置と情報の通信を行う通信手段を備えた多機能周辺装置と、その多機能周辺装置と情報の通信を行う記憶装置とを備えた多機能周辺装置システムにおいて、
前記記憶装置は、前記複数の機能の各機能について使用を許可するか否かを示す登録情報を記憶する記憶手段と、
その記憶手段に前記登録情報を記憶する登録情報設定手段とを備え、
前記多機能周辺装置は、前記通信手段とを介して前記記憶装置の記憶手段が記憶している登録情報を取得する登録情報取得手段と、
その登録情報取得手段により取得された登録情報に基づいて使用を許可すると示された機能については、使用者による前記多機能周辺装置の操作に基づいて機能を実行させ、使用を許可しないと示された機能については、使用者による前記多機能周辺装置の操作に基づいて機能を実行させないように制御する制御手段とを備えていることを特徴とする多機能周辺装置システム。
【請求項９】
複数の機能を有し、記憶装置と情報の通信を通信手段を備えた多機能周辺装置と、その多機能周辺装置と情報の通信を行う記憶装置とを備えた多機能周辺装置システムにおける機能制御方法において、
前記記憶装置は、前記複数の機能の各機能について使用を許可するか否かを示す登録情報を記憶する記憶手段と、
その記憶装置に前記登録情報を記憶する登録情報設定手順とを備え、
前記多機能周辺装置は、前記通信手段を介して前記記憶装置の記憶手段が記憶している登録情報を取得する登録情報取得手順と、
前記登録情報取得手段により取得された登録情報に基づいて使用を許可すると示された機能については、使用者による前記多機能周辺装置の操作に基づいて機能を実行させ、使用を許可しないと示された機能については、使用者による前記多機能周辺装置の操作に基づいて機能を実行させないように制御する制御手段とを備えていることを特徴とする多機能周辺装置システムにおける機能制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ、コピー、スキャンなどの複数の機能を備えた多機能周辺装置、多機能周辺装置システムおよび多機能周辺装置システムにおける機能制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像情報を通信回線を介して送信または受信するファクシミリ送信または受信機能や、記録媒体に記録された画像情報を読取り、別の記録媒体に記録するコピー機能や、記録媒体に記録された画像情報を読取って記憶手段に記憶するスキャン機能などの複数の機能を備えた多機能周辺装置が知られている。
【０００３】
特開２００２−１５２４４６号公報（特許文献１）には、各ユーザ毎にメニュー表示データを予め記憶手段に記憶し、ユーザが識別情報を入力するとそのユーザに対応したメニューを表示し、そのユーザには、そのメニューに表示された機能だけの使用を許可する多機能周辺装置が開示されている。
【特許文献１】特開２００２−１５２４４６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、多機能周辺装置において、複数の機能の各機能について使用を許可するか否かを設定するには、その多機能周辺装置が設置されている場所へ行き、その多機能周辺装置の操作パネルを操作して設定しなければならず、設定操作が煩雑であるという問題点があった。
【０００５】
本発明は、上記問題点を解決するためになされたものであり、外部機器により複数の機能の各機能について使用を許可するか否かを容易に設定することができる多機能周辺装置、多機能周辺装置システムおよび多機能周辺装置システムにおける機能制御方法を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
この目的を達成するために、本発明の請求項１記載の多機能周辺装置は、複数の機能を有し、外部に接続された記憶装置と通信を行う通信手段を備えたものであって、前記通信手段を介して前記記憶装置が記憶している前記複数の機能の各機能について使用を許可するか否かを示す登録情報を取得する登録情報取得手段と、その登録情報取得手段が取得した登録情報に基づいて使用を許可すると示された機能については、使用者による前記多機能周辺装置の操作に基づいて機能を実行させ、使用を許可しないと示された機能については、使用者による前記多機能周辺装置の操作に基づいて機能を実行させないように制御する制御手段とを備えている。
【０００７】
請求項２記載の多機能周辺装置は、請求項１記載の多機能周辺装置において、前記登録情報取得手段は、前記記憶装置が複数の多機能周辺装置のそれぞれを識別する機器識別情報に対応して記憶している複数の登録情報の中から、多機能周辺装置が有する機器識別情報に対応する登録情報を取得するものである。
【０００８】
請求項３記載の多機能周辺装置は、請求項１または２記載の多機能周辺装置において、使用者を識別する個別識別情報を入力する入力手段を備え、前記登録情報取得手段は、前記入力手段に入力された個別識別情報に基づいて前記記憶装置が使用者を識別する個別識別情報に対応して記憶している登録情報を取得するものである。
【０００９】
請求項４記載の多機能周辺装置は、請求項１または２記載の多機能周辺装置において、使用者を識別する個別識別情報を入力する入力手段を備え、前記登録情報取得手段は、前記入力手段に個別識別情報が入力された場合は、その個別識別情報に基づいて前記記憶装置が使用者を識別する個別識別情報に対応して記憶している登録情報を取得し、前記入力手段に個別識別情報が入力されない場合は、前記記憶装置がいずれの使用者を識別する個別識別情報にも対応せずに記憶している登録情報を取得するものである。
【００１０】
請求項５記載の多機能周辺装置は、請求項１から４のいずれかに記載の多機能周辺装置において、登録情報を記憶する登録情報記憶手段を備え、前記登録情報取得手段は、前記記憶装置より取得した登録情報を前記登録情報記憶手段に記憶し、前記制御手段は、前記登録情報記憶手段に記憶された登録情報に基づいて使用を許可すると示された機能については、使用者による前記多機能周辺装置の操作に基づいて機能を実行させ、使用を許可しないと示された機能については、使用者による前記多機能周辺装置の操作に基づいて機能を実行させないように制御するものである。
【００１１】
請求項６記載の多機能周辺装置は、請求項１から５のいずれかに記載の多機能周辺装置において、前記登録情報取得手段は、前記複数の機能における動作設定を示す登録情報を前記記憶装置より取得するものである。
【００１２】
請求項７記載の多機能周辺装置は、請求項１から６のいずれかに記載の多機能周辺装置において、前記複数の機能の各機能の設定を行う複数の操作子を有する操作部を備え、
前記登録情報取得手段は、前記操作部による前記複数の機能の各機能の設定を許可するか否かを示す登録情報を前記記憶装置より取得するものである。
【００１３】
請求項８記載の多機能周辺装置システムは、複数の機能を有し、記憶装置と情報の通信を行う通信手段を備えた多機能周辺装置と、その多機能周辺装置と情報の通信を行う記憶装置とを備えたものであって、前記記憶装置は、前記複数の機能の各機能について使用を許可するか否かを示す登録情報を記憶する記憶手段と、その記憶手段に前記複数の機能の各機能について使用を許可するか否かを示す登録情報を記憶する登録情報設定手段とを備え、前記多機能周辺装置は、前記通信手段とを介して前記記憶装置の記憶手段が記憶している登録情報を取得する登録情報取得手段と、その登録情報取得手段により取得された登録情報に基づいて使用を許可すると示された機能については、使用者による前記多機能周辺装置の操作に基づいて機能を実行させ、使用を許可しないと示された機能については、使用者による前記多機能周辺装置の操作に基づいて機能を実行させないように制御する制御手段とを備えている。
【００１４】
請求項９記載の多機能周辺装置システムにおける機能制御方法は、複数の機能を有し、記憶装置と情報の通信を通信手段を備えた多機能周辺装置と、その多機能周辺装置と情報の通信を行う記憶装置とを備えたものであって、前記記憶装置は、前記複数の機能の各機能について使用を許可するか否かを示す登録情報を記憶する記憶手段と、その記憶装置に登録情報を記憶する登録情報設定手順とを備え、前記多機能周辺装置は、前記通信手段を介して前記記憶装置の記憶手段が記憶している登録情報を取得する登録情報取得手順と、前記登録情報取得手段により取得された登録情報に基づいて使用を許可すると示された機能については、使用者による前記多機能周辺装置の操作に基づいて機能を実行させ、使用を許可しないと示された機能については、使用者による前記多機能周辺装置の操作に基づいて機能を実行させないように制御する制御手段とを備えている。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１記載の多機能周辺装置によれば、多機能周辺装置において複数の機能の各機能について使用を許可するか否かを設定する必要がなく容易に設定を行うことができるという効果がある。また、このようにして設定を行うことにより、多機能周辺装置により操作が行われた場合に、その機能を実行させるか否かの制御を行うことができる。
【００１６】
請求項２記載の多機能周辺装置によれば、請求項１記載の多機能周辺装置の奏する効果に加え、多機能周辺装置毎に専用の設定を容易に行うことができるという効果がある。
【００１７】
請求項３記載の多機能周辺装置によれば、請求項１または２記載の多機能周辺装置の奏する効果に加え、多機能周辺装置において使用者を識別する個別識別情報に対応して登録情報を設定する必要がなく容易に使用者毎の設定を行うことができるという効果がある。
【００１８】
請求項４記載の多機能周辺装置によれば、請求項１または２記載の多機能周辺装置の奏する効果に加え、多機能周辺装置において使用者を識別する個別識別情報と識別情報を有さないパブリックユーザに対応して登録情報設定する必要がなく容易に個別ユーザとパブリックユーザに対応する設定を行うことができるという効果がある。
【００１９】
請求項５記載の多機能周辺装置によれば、請求項１から４のいずれかに記載の多機能周辺装置の奏する効果に加え、使用者による操作が行われた時点から早く制御を行うことができるとともに、記憶装置との通信が行われていない場合にも、制御を行うことができるという効果がある。
【００２０】
請求項６記載の多機能周辺装置によれば、請求項１から５のいずれかに記載の多機能周辺装置の奏する効果に加え、多機能周辺装置において設定を行う必要がなく容易に複数の機能における動作設定を行うことができるという効果がある。
【００２１】
請求項７記載の多機能周辺装置によれば、請求項１から６のいずれかに記載の多機能周辺装置において、多機能周辺装置において設定する必要がなく容易に操作部により複数の機能の設定を許可するか否かの設定を行うことができるという効果がある。
【００２２】
請求項８記載の多機能周辺装置システムによれば、多機能周辺装置において複数の機能の各機能について使用を許可するか否かを設定する必要がなく容易に設定を行うことができるという効果がある。また、このようにして設定を行うことにより、多機能周辺装置により操作が行われた場合に、その機能を実行させるか否かの制御を行うことができる。
【００２３】
請求項９記載の多機能周辺装置システムにおける機能制御方法によれば、多機能周辺装置において複数の機能の各機能について使用を許可するか否かを設定する必要がなく容易に設定を行うことができるという効果がある。また、このようにして設定を行うことにより、多機能周辺装置により操作が行われた場合に、その機能を実行させるか否かの制御を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下、本発明の好ましい実施例について、添付図面を参照して説明する。図１は、本発明の実施形態における多機能周辺装置（以下、「ＭＦＰ（Multi Function Peripheral）」と略す）１を含む通信システムの構成を示すブロック図である。この通信システムは、図１に示すように、複数の機能を有するＭＦＰ１と、そのＭＦＰ１とデータ通信可能に接続されたサーバ２やパーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と称する）３とから構成される。また、図１に示すように、この通信システムにおいて、ＭＦＰ１は、電話回線網１００に接続されている。
【００２５】
ＭＦＰ１は、この電話回線網１００を介してファクシミリ通信を実現するファクシミリ機能、電話回線網１００を介して音声通話を実現する音声通話機能、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能、メール送信機能などの各種の機能を１台に備えている。また、このＭＦＰ１は、受信したファックスデータをＬＡＮを介してＰＣ３へ転送するＰＣファックスの機能を備えている。
【００２６】
図１に示すように、ＭＦＰ１は、ＭＦＰ１全体の動作を制御するＣＰＵ１２と、そのＣＰＵ１２により実行される各種の制御プログラムや固定値データを記憶するＲＯＭ１４と、ＣＰＵ１２により実行される各種処理に必要なデータやプログラム等を一時的に記憶するためのメモリであるＲＡＭ１６と、各種設定を記憶し書き換え可能で不揮発性のフラッシュメモリ１８と、スキャナ部２２と、プリンタ部２４と、モデム２６と、回線制御部２８と、ＭＦＰ１の本体部から取り外し可能であり、音声通話機能において送話及び受話するために使用される送受話器３２と、ＭＦＰ１で各種機能を実行させるための複数の操作入力キー（ボタンやスイッチなど）から構成される操作部３４と、ＭＦＰ１における各種情報を表示する液晶ディスプレイ（以下、「ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）」と称する）であるＬＣＤ３６と、スピーカ及びそのスピーカを駆動する駆動回路から構成されるスピーカ部３８と、サーバ２やＰＣ３とを接続するＬＡＮ２００（Local Area Network）に接続するためのＬＡＮインターフェイス部（以下、「ＬＡＮＩ／Ｆ」と称する）であるＬＡＮＩ／Ｆ４０とを備えている。
【００２７】
このうち、ＣＰＵ１２と、ＲＯＭ１４と、ＲＡＭ１６と、フラッシュメモリ１８と、スキャナ部２２と、プリンタ部２４と、モデム２６と、回線制御部２８と、操作部３４と、ＬＣＤ３６と、スピーカ部３８と、ＬＡＮＩ／Ｆ４０とは、バスライン４６を介して互いに接続されている。なお、回線制御部２８と、モデム２６又は送受話器３２とは、伝送経路によって接続されている。
【００２８】
ここで、スキャナ部２２は、ＣＰＵ１２からの指示に基づいて、所定の読取位置（非図示）にセットされた原稿から画像の読み取りを行うと共に、この画像のイメージデータを生成するものである。このスキャナ部２２により読み取られたイメージデータは、ＭＦＰ１が、ＭＦＰ１におけるファクシミリ機能を機能させるファクシミリモード（以下、「ＦＡＸモード」と称する）に設定されている場合には、そのイメージデータが、モデム２６、回線制御部２８及び電話回線網１００を介して、電話番号等により指定された相手側装置へ送信される。あるいは、ＬＡＮＩ／Ｆ４０を介してメール機能を利用したインターネットファクシミリにてイメージデータが送信される。
【００２９】
また、ＭＦＰ１が、ＭＦＰ１におけるコピー機能を機能させるコピーモード（以下、「ＣＯＰＹモード」と称する）に設定されている場合には、このスキャナ部２２によって生成されたイメージデータは、プリンタ部２４により記録紙に印刷される。さらに、ＭＦＰ１が、ＭＦＰ１におけるスキャナ機能を機能させるスキャナモード（以下、「ＳＣＡＮモード」と称する）に設定されている場合には、このスキャナ部２２によって生成されたイメージデータは、ＲＡＭ１６における所定の記憶領域に格納される。
【００３０】
プリンタ部２４は、ＣＰＵ１２からの指示に基づいて、所定の給紙位置（非図示）にセットされた記録紙への印刷を行うためのインクジェット方式のプリンタで構成され、記録紙を搬送する記録紙搬送用モータ（非図示）と、記録紙へインクを吐出する印字ヘッド（非図示）と、その印字ヘッドを搭載したキャリッジ（非図示）を移動させるキャリッジモータ（非図示）とを備えている。
【００３１】
ＭＦＰ１がＦＡＸモードに設定され、且つ、電話回線網１００、回線制御部２８及びモデム２６を介して相手側装置から受信したファクシミリデータを印字するように設定されている場合には、受信したファクシミリデータに基づいて生成されたイメージデータは、このプリンタ部２４によって記録紙に印刷される。
【００３２】
また、ＭＦＰ１がＣＯＰＹモードに設定されている場合には、スキャナ部２２によって生成されたイメージデータは、このプリンタ部２４により記録紙に印刷される。
【００３３】
モデム２６は、ＣＰＵ１２からの指示に基づいて、スキャナ部２２で生成されたイメージデータを変調して、回線制御部２８を介して電話回線網１００に伝送可能な画像信号を生成したり、電話回線１００から回線制御部２８を介して入力された画像信号をイメージデータに復調するものである。
【００３４】
回線制御部２８は、電話回線網１００からの各種信号の入力と、電話回線網１００への信号の出力を行うと共に、ＣＰＵ１２からの指示に基づいて、電話回線網１００との間で入出力する信号の伝送先及び伝送元となる伝送経路を設定する。この「伝送経路」としては、操作部３４により画像を送信する（ファクシミリデータを送信する）ための操作が行われる際、又は、電話回線網１００から画像信号を受信した（ファクシミリデータを受信した）際に、モデム２６へ向かう経路が設定される。そして、この経路を画像信号が伝達可能な状態となる。一方で、この設定された伝送経路は、モデム２６による画像信号の出力が終了した際、又は、電話回線１００からの画像信号の入力が終了した際に解除され、この経路を画像信号が伝送されない状態となる。
【００３５】
また、送受話器３２をＭＦＰ１の本体部から取り外す操作（オフフック操作）が行われた際に、回線制御部２８から送受話器３２へ向かう経路が上述した伝送経路として設定され、この経路を音声信号が伝送可能な状態となる。こうして設定された伝送経路は、送受話器３２をＭＦＰ１の本体部に戻す操作（オンフック操作）が行われた際に解除され、この経路を音声信号が伝送されない状態となる。
【００３６】
ＲＯＭ１４は、固定値としてＭＦＰ１の製品判別番号を記憶している。この製品判別番号は、ＭＦＰ１を特定する識別情報であり、製品の機種を示す機種コードと、１台毎の製品を判別する機器コードとにより構成されている。サーバ２において設定されるＭＦＰ設定ファイル７１（図４参照）にも、この製品判別番号が記憶され、ＭＦＰ１がファイルを取得した際に、この製品判別番号が照合されて、その製品に対して設定されたものであるかが確認される。
【００３７】
ＲＡＭ１６は、機能制限テーブル１６ａを備えている。ユーザが、ＦＡＸモード、ＣＯＰＹモード、ＳＣＡＮモードなどのいずれかの機能を選択した場合、この機能制限テーブル１６ａ１が参照されて、ユーザに使用を許可するか否かの設定が行われる。
【００３８】
フラッシュメモリ１８は、パブリック情報メモリ１８ａと、個別情報メモリ１８ｂと、パスワードメモリ１８ｃと、パネル設定許可設定メモリ１８ｄと、一般設定メモリ１８ｅと、ＦＡＸ転送設定メモリ１８ｆと、電話帳設定メモリ１８ｇとを備えている。
【００３９】
パブリック情報メモリ１８ａは、個別登録されていないパブリックユーザにＭＦＰ１が有する複数の機能の各機能の使用を許可するか否かを設定するパブリック登録情報を記憶するものであり、ＭＦＰ１がメーカから供給された時点（以下、「工場出荷時」と称する）では、全ての機能の使用を許可しないように設定されている。特定の者である管理者が、管理者パスワードを設定し、その管理者パスワードが入力された場合に、パブリック登録情報を書き換えることができる。
【００４０】
個別情報メモリ１８ｂは、ユーザ毎に複数の機能の各機能の使用を許可するか否かを設定する個別登録情報を記憶するものであり、パブリック登録情報と同様に特定の者である管理者が、管理者パスワードを入力して認証を受けた後、各ユーザの個別登録情報を書き換えることができる。個別登録情報を書き換える場合には、パブリック情報メモリ１８ａに記憶されているパブリック登録情報を読み出し、そのパブリック登録情報をそのまま個別登録情報として個別情報メモリ１８ｂに記憶することもできる。
【００４１】
パスワードメモリ１８ｃは、上述の管理者パスワードと、ＭＦＰ設定ファイル７１に記憶されるファイルパスワードとを記憶するものである。ファイルパスワードは、ＭＦＰ設定ファイル７１をサーバ２から取得した際、照合されて、その製品に対して設定されたファイルでであるかが確認される。
【００４２】
パネル設定許可設定メモリ１８ｄに記憶されるパネル設定許可設定情報７１ｄと、一般設定メモリ１８ｄに記憶される一般設定情報７１ｆと、ＦＡＸ転送設定メモリ１８ｅに記憶されるＦＡＸ転送設定情報７１ｇと、電話帳設定メモリ１８ｇに記憶される電話帳設定情報７１ｈについては、図４を参照して後述する。
【００４３】
次に、図２を参照して、ＭＦＰ１における操作パネル部分について説明する。図２は、ＭＦＰ１における操作パネル部分の平面図である。図２に示すように、この操作パネル部分は、操作部３４を構成する各種操作入力キー３４ａ〜３４ｈと、ＬＣＤ３６とから構成されている。
【００４４】
電源ボタン３４ａは、ＭＦＰ１が電源遮断の状態で押下すると、ＭＦＰ１に電源が投入され、ＭＦＰ１に電源が投入されている状態において、電源ボタン３４ａが押下されると、ＭＦＰ１は電源遮断される。
【００４５】
操作入力キー３４ｂは、ＭＦＰ１で実行させる機能又は設定値などを、ＬＣＤ３６に表示される選択肢の中から設定させるための十字キー及びセットキーである。この操作入力キー３４ｂの上下左右の端部を押下することにより、ＬＣＤ３６に表示されるカーソルが上下左右に移動されたり、機能を選択表示させることができる。そして、カーソルが所望の機能又は設定値に対応する選択肢に配置された場合に、操作入力キー３４ｂの中央部を押下する（以下、セット操作すると称する）ことにより、カーソルが配置されていた機能又は設定値が選択または設定される。
【００４６】
操作入力キー３４ｃは、モード選択キー（以下、「モード選択キー３４ｃ」と称する）であり、ＭＦＰ１においてコピー機能を機能させるＣＯＰＹモードキー３４ｃ１と、ＭＦＰ１においてファクシミリ機能を機能させるＦＡＸモードキー３４ｃ２と、ＭＦＰ１においてスキャナ機能を機能させるＳＣＡＮモードキー３４ｃ３とを備えている。
【００４７】
ロックオフ状態に設定されている場合には、これらのモード選択キー３４ｃ（３４ｃ１〜３４ｃ３）のいずれかが押下されると、ＭＦＰ１は、押下されたモード選択キー３４ｃ（３４ｃ１〜３４ｃ３）に応じた機能が実行される。一方ロックオン状態に設定されている場合には、これらのモード選択キー３４ｃ（３４ｃ１〜３４ｃ３）のいずれかが押下されると、機能制限テーブル１６ａ１が参照され、機能制限テーブル１６ａ１にその機能の使用を許可するように記憶されている場合は、その機能が実行され、使用を許可しないように記憶されている場合は、その機能の使用を許可しないことをユーザに知らせる音をスピーカ部３８から鳴動させるとともに、ＬＣＤ３６にその旨の表示を行う。
【００４８】
操作入力キー３４ｄは、テンキーであり、ＭＦＰ１がファックスモードである場合において、ファクシミリデータを送信する相手側装置の電話番号の入力や設定値の入力や、管理者や登録ユーザによるパスワードの入力等に用いられるものである。
【００４９】
また、操作入力キー３４ｅは、メニューの表示を指示するメニューボタンや、各種モードにおける特定の機能（例えば、ＦＡＸモードにおけるオンフックダイヤル機能）を実行指示するものである。また、操作入力キー３４ｆは、ストップボタンであり、各種機能を実行している場合に、停止を指示するものであり、操作入力キー３４ｇは、スタートボタンであり、ＦＡＸモードやＣＯＰＹモードにおいて、それらの機能の実行の開始を指示するものである。
【００５０】
ワンタッチダイヤルキー３４ｈは、１２個のボタンにより構成され、各ボタンには、相手先の電話番号またはファクシミリ番号を任意に設定することができる。
【００５１】
ＬＣＤ３６は、ＭＦＰ１における各種情報を表示する液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）である。このＬＣＤ３６では、上記したような機能設定時における機能又は設定値等を設定させるための設定表示の他に、例えば、ＭＦＰ１における動作待機時において、現在の設定状況等が待機情報として表示される。
【００５２】
次に、図３を参照してサーバ２について説明する。図３は、サーバ２の電気的構成を示すブロック図である。図３に示すように、サーバ２は、ＣＰＵ５２と、そのＣＰＵ５２により実行される各種の制御プログラムや固定値データを記憶するＲＯＭ５４と、ＣＰＵ５２により実行される各種処理に必要なデータやプログラム等を一時的に記憶するためのメモリであるＲＡＭ５６と、各種設定を記憶し書き換え可能で不揮発性のハードディスク５８と、各種機能を設定するための複数の操作入力キーを有するキーボードとマウスから構成される操作部３４と、サーバ２における各種情報を表示する液晶ディスプレイ（以下、「ＬＣＤ」と称する）であるＬＣＤ５６と、ＭＦＰ１やＰＣ３とを接続するＬＡＮ２００に接続するためのＬＡＮインターフェイス部（以下、「ＬＡＮＩ／Ｆ」と称する）であるＬＡＮＩ／Ｆ６４とを備えている。
【００５３】
このうち、ＣＰＵ５２と、ＲＯＭ５４と、ＲＡＭ５６と、ハードディスク５８と、操作部６０と、ＬＣＤ６２と、ＬＡＮＩ／Ｆ６６とは、バスラインを介して互いに接続されている。
【００５４】
ハードディスク５８は、ＭＦＰ設定ファイルメモリ５８ａと管理者パスワードメモリ５８ｂとを備え、ＭＦＰ設定ファイルメモリ５８ａは、ＬＡＮ２００を介して接続される複数のＭＦＰのそれぞれについて、ＭＦＰ設定ファイル７１を記憶する。このＭＦＰ設定ファイル７１は、定期的に各ＭＦＰ１から読み出され、ＭＦＰ設定ファイル７１に記憶されている設定事項が、ＭＦＰ１のフラッシュメモリ１８に記憶される。ＭＦＰ設定ファイル７１が記憶する情報については、図４を参照して後述する。管理者パスワードメモリ５８ｂは、サーバ２において、ＭＦＰ設定ファイル７１の設定を許可された管理者だけが知っているパスワードであり、管理者パスワードが正しく入力された場合に、ＭＦＰ設定ファイル７１を設定あるいは変更することができる。
【００５５】
次に、図４を参照して、ＭＦＰ設定ファイル７１について説明する。図４は、ＭＦＰ設定ファイル７１において設定される項目を示すテーブルである。このＭＦＰ設定ファイル７１は、サーバ２においてＬＣＤ５６に各項目を表示し、キーボードなどを用いて作成するものであり、ＭＦＰ設定ファイル７１の作成処理については、図６を参照して後述する。
【００５６】
ＭＦＰ設定ファイル７１には、まず、ファイルを特定するファイル名７１ａが付されている。このファイル名７１ａは、対応するＭＦＰ１にも記憶され、このファイル名に基づいてＭＦＰ１により指定される。サーバ２において検索が行われて、ＭＦＰ１にこのファイルが記憶されているアドレスが通知され、ＭＦＰ１は、そのアドレスに基づいて対応するファイルを取得する。
【００５７】
次に、製品判別番号７１ｂが記憶される。この製品判別番号７１ｂは、サーバ２に接続される複数のＭＦＰのそれぞれを識別する識別情報であり、製品の機種を示す機種コードと、１台毎の製品を判別する機器コードとにより構成される。この機種コードと機器コードとは、対応するＭＦＰ１のＲＯＭ１４に記憶されるものと同一であり、このＭＦＰ設定ファイル７１がＭＦＰ１により読み出された場合に、この製品判別番号７１ｂが照合され、ＭＦＰ１により認証される。
【００５８】
次に、ファイルパスワード７１ｃが記憶される。このファイルパスワード７１ｃは、ＭＦＰ１にも記憶され、このＭＦＰ設定ファイル７１がＭＦＰ１により読み出された場合に、ＭＦＰ１により照合され認証される。製品判別番号７１ｂとファイルパスワード７１との両者が認証されることによりＭＦＰ１における設定が行われ、誤った設定が行われることを防止することができる。
【００５９】
次に、パネル設定許可設定情報７１ｄが記憶される。このパネル設定許可設定情報７１ｄとは、ＭＦＰ１のパネルを使用して設定できる項目である、一般設定、ＦＡＸ転送設定および電話帳設定のそれぞれについて、パネルでの設定を可能（オン）とするか不可能（オフ）とするかの設定である。一般設定、ＦＡＸ転送設定および電話帳設定については、後述する。
【００６０】
次に、ユーザ別設定情報７１ｅが記憶される。このユーザ別設定７１ｅとしては、パスワードを登録していないパブリックユーザと、パスワードを登録しているユーザそれぞれに、ＭＦＰ１が有する複数の機能である、ファクシミリの送信、ファクシミリの受信などについて、使用を許可するか否かを設定するものである。このユーザ別設定７１ｅついては、図５を参照して後述する。
【００６１】
次に、一般設定情報７１ｆが記憶される。この一般設定情報７１ｆとしては、受信モードの設定や、日時の設定や、識別情報の設定や、表示文字の言語の設定などがある。受信モードには、ファクシミリだけを受信するモードや、ファクシミリと電話を受信するモードや、外付け電話による受信モードや、マニュアルモードなどがあり、いずれかのモードを設定することができる。
【００６２】
また、日時の設定では、現在の時刻を、年、月日、時刻、分、秒の単位まで設定することができる。また、識別情報の設定では、ＭＦＰ１のファクシミリ番号、電話番号、受信者の名称（氏名）などを設定することができる。また、電話回線の方式がトーンであるかパルスであるかの設定を行うことができる。また、表示文字の言語の設定では、表示器であるＬＣＤ３６に表示される文字や、ファクシミリの送受信記録などのレポートの言語の種類（日本語、英語など）を設定することができる。
【００６３】
次に、ＦＡＸ転送設定情報７１ｇが記憶される。このＦＡＸ転送設定情報７１ｇとしては、転送オフと、フォアワードと、ページングと、ＦＡＸストレッジと、ＰＣＦＡＸ受信の各項目について設定される。転送オフは、受信したファクシミリを転送しない通常の受信を行う場合で、フォアワードは、受信した情報を指定したファクシミリ番号の機器に転送する機能であり、ページングは、指定した番号のポケベルにファクシミリを受信したことを知らせる機能であり、ＦＡＸストレッジは、受信したＦＡＸデータをメモリに記憶するかしないかを設定するものであり、ＰＣＦＡＸ受信は、受信したＦＡＸデータを指定されたＰＣに転送する機能である。
【００６４】
次に、電話帳設定情報７１ｈが記憶される。この電話帳設定情報７１ｈとしては、ワンタッチダイヤル設定と、スピードダイヤル設定と、ワンタッチダイヤルおよびスピードダイヤルの使用を許可するか否かの設定が設定される。ワンタッチダイヤルは、操作パネル３４に備えられているワンタッチダイヤルキー３４ｈに、それぞれ電話番号、またはメールアドレスと、それらの電話番号、またはメールアドレスに対応する名称（氏名）および設定したナンバーが電話番号であるかメールアドレスであるかを示す種別とを記憶する。
【００６５】
また、スピードダイヤルは、相手先のリストとしてＭＦＰ１のフラッシュメモリ１８に記憶され、スピードダイヤルの使用が指定されると、そのリストがＬＣＤ３６に表示されて、操作入力キー３４ｂを操作することにより、カーソルを所望の相手先に合わせ、相手先を設定するものである。ワンタッチダイヤルおよびスピードダイヤルの使用を許可するか否かの設定は、操作部３４においてワンタッチダイヤルキー３４ｈの使用およびスピードダイヤルの使用を許可するか否かを設定するもので、オンに設定するとワンタッチダイヤルおよびスピードダイヤルの使用を許可し、オフに設定するとワンタッチダイヤルおよびスピードダイヤルの使用を許可しないように設定される。
【００６６】
次に、図５を参照して、ＭＦＰ設定ファイル７１に記憶される、ユーザ別設定について説明する。図５は、ＭＦＰ設定ファイル７１に記憶されるユーザ別設定を示すユーザ別設定テーブル７２である。このユーザ別設定テーブル７２の第１行は、ユーザに対応する設定項目を示し、第２行７２ａは、パブリックユーザ第２行〜は、登録ユーザにそれぞれ対応している。また、この機能設定テーブル７２の第１列は、ユーザのいずれかを示し、第２列７２ｄは、ユーザ名、第３列７２ｅは、パスワード、第４から８列７２ｆは、各機能を示している。
【００６７】
この各機能とは、第４列に示すファクシミリ送信機能、第５列に示すファクシミリ受信記録機能、第６列に示すコピー機能、第７列に示すスキャナ機能、第８列に示すプリンタ機能である。ファクシミリ送信機能は、ＭＦＰ１が有するファクシミリ送信機能の使用をユーザに許可するか否かを示す項目である。ファクシミリ受信記録機能は、受信したファクシミリは、全てＭＦＰ１のＲＡＭに記憶されて記録媒体には、印刷を行わないものとし、ユーザのうち使用を許可された者が、受信内容をＬＣＤ３６に表示して確認し、出力してもよいと判断した場合に、記録媒体に印刷したり、ＬＡＮ２００を経由して受信者のＰＣなどに送信することができる機能である。
【００６８】
コピー機能およびスキャナ機能は、ＭＦＰ１が有するコピー機能およびスキャナ機能の使用を許諾するか否かを示す項目である。プリンタ機能は、ＬＡＮ２００を経由してＰＣなどから画像情報を受信し、印刷する機能であり、画像情報を受信する際に送信するＰＣのアドレスを識別することによりユーザを識別し、プリンタ機能の使用を許可するか否かを示す項目である。なお、パブリックユーザについては、ユーザ名およびパスワードは存在しない。
【００６９】
この機能設定テーブル７２において、各ユーザについて、各機能の使用を許可する（Ｅｎａｂｌｅ）場合は、１を、使用を許可しない（Ｄｉｓａｂｌｅ）場合は、０を記憶するものである。例えば、図５に示す機能設定テーブル７２において、パブリックユーザには、コピー機能だけの使用が許可され、他の機能はすべて使用が許可されないように設定され、ユーザ２については、全ての機能の使用が許可されるように設定されている。
【００７０】
次に、図６を参照して、サーバ２においてＭＦＰ設定ファイル７１を設定する処理について説明する。図６は、ＭＦＰ設定ファイル７１の設定処理を示すフローチャートである。この設定処理は、サーバ２においてＭＦＰ設定ファイル７１を設定するためのプログラムが起動された場合に開始される。
【００７１】
まず、管理者のパスワードを入力する画面が表示されパスワードを入力する（Ｓ１）。入力されたパスワードが、管理者パスワードメモリ５８ｂに記憶されたパスワードと一致する場合は（Ｓ１：Ｙｅｓ）、次に設定する項目を選択するためのメニュー画面を表示する（Ｓ３）。入力されたパスワードが、正しくない場合は（Ｓ２：Ｎｏ）、Ｓ１の処理へ戻る。
【００７２】
次に、メニュー画面においていずれの項目が選択されたかを判断する。まず、選択された項目が、製品判別番号の設定であるか否かを判断する（Ｓ４）。選択された項目が、製品判別番号の設定である場合は（Ｓ４：Ｙｅｓ）、製品判別番号７１ｂやファイルパスワード７１ｃの設定を行うための画面を表示し、管理者による製品判別番号７１ｂやファイルパスワード７１ｃの設定を入力し（Ｓ５）、Ｓ３の処理であるメニュー画面の表示に戻る。
【００７３】
Ｓ４の判断処理において製品判別番号の設定が選択されのではない場合は（Ｓ４：Ｎｏ）、選択された項目が、ユーザ別設定情報の設定であるか否かを判断する（Ｓ６）。選択された項目が、ユーザ別設定情報の設定である場合は（Ｓ６：Ｙｅｓ）、パブリック情報および個別情報の設定を行うための画面を表示し、管理者によるパブリック登録情報や個別登録情報の設定を入力し（Ｓ７）、Ｓ３の処理であるメニュー画面の表示に戻る。
【００７４】
Ｓ６の判断処理においてユーザ別設定情報の設定が選択されのではない場合は（Ｓ６：Ｎｏ）、選択された項目が、パネル設定許可設定情報７１ｄの設定であるか否かを判断する（Ｓ８）。選択された項目が、パネル設定許可設定情報７１ｄの設定である場合は（Ｓ８：Ｙｅｓ）、パネル設定許可設定情報７１ｄの設定を行うための画面を表示し、ＭＦＰ１の操作パネル３４により一般設定、ＦＡＸ転送設定、および電話帳設定のそれぞれについて、設定を可能とするか不可能とするかの設定を入力し（Ｓ９）、Ｓ３の処理であるメニュー画面の表示に戻る。
【００７５】
Ｓ８の判断処理においてパネル設定許可設定情報７１ｄの設定が選択されのではない場合は（Ｓ８：Ｎｏ）、選択された項目が、一般設定情報７１ｆの設定であるか否かを判断する（Ｓ１０）。選択された項目が、一般設定情報７１ｆの設定である場合は（Ｓ１０：Ｙｅｓ）、一般設定を行うための画面を表示し、受信モードの設定や、日時の設定や、識別情報の設定や、表示文字の言語の設定など設定を入力し（Ｓ１１）、Ｓ３の処理であるメニュー画面の表示に戻る。
【００７６】
Ｓ１０の判断処理において一般設定情報７１ｆの設定が選択されのではない場合は（Ｓ１０：Ｎｏ）、ＦＡＸ転送設定情報７１ｇの設定であるか否かを判断する（Ｓ１２）。選択された項目が、ＦＡＸ転送設定情報７１ｇの設定である場合は（Ｓ１２：Ｙｅｓ）、ＦＡＸ転送設定を行うための画面を表示し、転送オフと、フォアワードと、ページングと、ＦＡＸストレッジと、ＰＣＦＡＸ受信の各項目についての設定を入力し（Ｓ１３）、Ｓ３の処理であるメニュー画面の表示に戻る。
【００７７】
Ｓ１２の判断処理においてＦＡＸ転送設定が選択されのではない場合は（Ｓ１２：Ｎｏ）、選択された項目が、電話帳設定情報７１ｈの設定であるか否かを判断する（Ｓ１４）。選択された項目が、電話帳設定情報７１ｈの設定である場合は（Ｓ１４：Ｙｅｓ）、電話帳設定を行うための画面を表示し、ワンタッチダイヤル設定と、スピードダイヤル設定と、ワンタッチダイヤルおよびスピードダイヤルの使用を許可するか否かの設定を入力し（Ｓ１５）、Ｓ３の処理であるメニュー画面の表示に戻る。
【００７８】
Ｓ１４の判断処理において電話帳設定情報７１ｈの設定が選択されのではない場合は（Ｓ１４：Ｎｏ）、ＭＦＰ設定ファイル７１の設定が終了したものとして、この設定処理を終了する。以上のようにして、サーバ２においてＭＦＰ設定ファイル７１が設定される。  次に、図７を参照して、ＭＦＰ１のＣＰＵ１２により実行される設定処理について説明する。図７は、設定処理を示すフローチャートであり、ＭＦＰ１において、一定期間（例えば、１０分）毎に、サーバ２に対してファイル名を指定して例えばＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）というディレクトリサービスを要求し、その要求に対してサーバ２は、そのファイル名のファイルが登録されているアドレスを知らせ、ＭＦＰ１は、そのアドレスに従ってそのファイルを取得することができる。
【００７９】
まず、ＭＦＰ設定ファイル７１をサーバ２から受信する機能を実行するように設定されているか否かを判断する（Ｓ２１）。ＭＦＰ設定ファイル７１をサーバ２から受信する機能を実行するように設定されている場合は（Ｓ２１：Ｙｅｓ）、サーバ２からＭＦＰ設定ファイル７１を受信し（Ｓ２２）、ＭＦＰ設定ファイル７１に記憶されている製品判別番号７１ｂが、ＲＯＭ１４に記憶されている製品判別番号と一致するか否かを判断する（Ｓ２３）。ＭＦＰ設定ファイル７１に記憶されている製品判別番号７１ｂが、ＲＯＭ１４に記憶されている製品判別番号と一致する場合は（Ｓ２３：Ｙｅｓ）、次にＭＦＰ設定ファイル７１に記憶されているファイルパスワード７１ｃが、フラッシュメモリ１８のパスワードメモリ１８ｃに記憶されているファイルパスワードと一致するか否かを判断する（Ｓ２４）。ＭＦＰ設定ファイル７１に記憶されているファイルパスワード７１ｃが、フラッシュメモリ１８のパスワードメモリ１８ｃに記憶されているファイルパスワードと一致する場合は（Ｓ２４：Ｙｅｓ）、ＭＦＰ設定ファイル７１にユーザ別設定情報が記憶されているか否かを判断する（Ｓ２５）。
【００８０】
なお、Ｓ２１の判断処理で、サーバ２から受信する機能を実行するように設定されていない場合（Ｓ２１：Ｎｏ）およびＳ２３の判断処理で、ＭＦＰ設定ファイル７１に記憶されている製品判別番号７１ｂが、ＲＯＭ１４に記憶されている製品判別番号と一致しない場合（Ｓ２３：Ｎｏ）、およびＳ２４の判断処理で、ＭＦＰ設定ファイル７１に記憶されているファイルパスワード７１ｃが、フラッシュメモリ１８のパスワードメモリ１８ｃに記憶されているファイルパスワードと一致しない場合（Ｓ２４：Ｎｏ）は、この設定処理を終了する。
【００８１】
Ｓ２５の判断処理で、ＭＦＰ設定ファイル７１にユーザ別設定情報が記憶されている場合は（Ｓ２５：Ｙｅｓ）、ＭＦＰ設定ファイル７１に記憶されているユーザ別設定情報であるパブリック登録情報および個別登録情報に従って、フラッシュメモリのパブリック情報メモリ１８ａおよび個別情報メモリ１８ｂを書き換える（Ｓ２６）。
【００８２】
Ｓ２５の判断処理で、ＭＦＰ設定ファイル７１にユーザ別設定情報が記憶されていない場合（Ｓ２５：Ｎｏ）およびＳ２６の処理を終了した場合は、次に、ＭＦＰ設定ファイル７１にパネル設定許可設定情報７１ｄが記憶されているか否かを判断する（Ｓ２７）。
【００８３】
ＭＦＰ設定ファイル７１にパネル設定許可設定情報７１ｄが記憶されている場合は（Ｓ２７：Ｙｅｓ）、ＭＦＰ設定ファイル７１に記憶されているパネル設定許可設定情報７１ｄに従って、一般設定、ＦＡＸ転送設定、電話帳設定それぞれについて、操作パネル部による設定を許可するか否かの情報に従ってフラッシュメモリ１８のパネル設定許可設定メモリ１８ｄを書き換える（Ｓ２８）。
【００８４】
Ｓ２７の判断処理で、ＭＦＰ設定ファイル７１にパネル設定許可設定情報７１ｄが記憶されていない場合（Ｓ２７：Ｎｏ）およびＳ２８の処理を終了した場合は、ＭＦＰ設定ファイル７１に一般設定情報７１ｆが記憶されていか否かを判断する（Ｓ２９）。ＭＦＰ設定ファイル７１に一般設定情報７１ｆが記憶されている場合は（Ｓ２９：Ｙｅｓ）、ＭＦＰ設定ファイル７１に記憶されている受信モードの設定や、日時の設定や、識別情報の設定や、表示文字の言語の設定などの情報に従ってフラッシュメモリ１８の一般設定メモリ１８ｅを書き換える（Ｓ３０）。
【００８５】
Ｓ２９の判断処理で、ＭＦＰ設定ファイル７１に一般設定情報７１ｆが記憶されていない場合は（Ｓ２９：Ｎｏ）およびＳ２８の処理を終了した場合は、ＭＦＰ設定ファイル７１にＦＡＸ転送設定情報７１ｇが記憶されていか否かを判断する（Ｓ３１）。ＭＦＰ設定ファイル７１にＦＡＸ転送設定情報７１ｇが記憶されている場合は（Ｓ３１：Ｙｅｓ）、ＭＦＰ設定ファイル７１に記憶されているファックスフォアワードの設定、リモートコードの設定およびバックアッププリントの設定などのＦＡＸ転送設定情報７１ｇに従って、フラッシュメモリ１８のＦＡＸ転送設定メモリ１８ｆを書き換える（Ｓ３２）。
【００８６】
Ｓ３１の判断処理で、ＭＦＰ設定ファイル７１にＦＡＸ転送設定情報７１ｇが記憶されていない場合は（Ｓ３１：Ｎｏ）およびＳ３２の処理を終了した場合は、ＭＦＰ設定ファイル７１に電話帳設定情報７１ｈが記憶されていか否かを判断する（Ｓ３３）。ＭＦＰ設定ファイル７１に電話帳設定情報７１ｈが記憶されている場合は（Ｓ３３：Ｙｅｓ）、ＭＦＰ設定ファイル７１に記憶されているワンタッチダイヤルの設定、スピードダイヤルの設定およびワンタッチダイヤルとスピードダイヤルの使用を許可するか否かの設定である電話帳設定情報７１ｈに従って、フラッシュメモリ１８の電話帳設定メモリ１８ｇを書き換える（Ｓ３２）。Ｓ３３の判断処理で、ＭＦＰ設定ファイル７１に電話帳設定情報７１ｈが記憶されていない場合は（Ｓ３３：Ｎｏ）、この設定処理を終了する。以上の設定処理により、サーバ２により設定されたＭＦＰ設定ファイル７１の情報が、ＭＦＰ１のフラッシュメモリ１８に記憶、更新される。
【００８７】
次に、図８を参照して、ＭＦＰ１のＣＰＵ１２により実行される機能の実行処理について説明する。図８は、ＭＦＰ１の電源が投入された場合に、起動される処理である。まず、初期設定を行う（Ｓ４１）。この初期設定では、フラッシュメモリ１８に記憶されているパブリック情報メモリ１８ａに記憶されているパブリックユーザの機能設定をＲＡＭ１６の機能制限テーブル１６ａに読み込むなどの処理を行い、ユーザによる操作を待機する待機状態に移行する。
【００８８】
待機状態において、操作が行われたか否かを判断し（Ｓ４２）、操作が行われ場合は（Ｓ４２：Ｙｅｓ）、その操作がメニュー画面の表示を指示するものであるか否かを判断する（Ｓ４３）。メニュー画面の表示を指示する操作であった場合は（Ｓ４３：Ｙｅｓ）、メニュー画面を表示する（Ｓ４４）。このメニュー画面では、ユーザを切り替える操作とその他の操作とを選択することができる。
【００８９】
次に、ユーザの切り替えが選択されたか否かを判断する（Ｓ４５）。ユーザの切り替えが選択された場合は（Ｓ４５：Ｙｅｓ）、ユーザ切り替え処理を実行する（Ｓ４６）。このユーザ切り替え処理では、まず登録されているユーザのユーザ名が表示され、ユーザがいずれかのユーザ名を選択する。ユーザ名が選択されると、ユーザ名に対応するパスワードの入力画面が表示され、正しくパスワードが入力された場合は、そのユーザ名に対応して個別情報メモリ１８ｂに記憶されている個別登録情報に基づいて、各機能の使用を許可する否かをＲＡＭ１６の機能制限テーブル１６ａに設定する。ユーザの一つとして、パブリックユーザを選択することができ、パブリックユーザが選択された場合は、パスワードの入力をユーザに要求せずに、パブリック情報メモリ１８ａに記憶されているパブリック登録情報に基づいて、各機能の使用を許可する否かをＲＡＭ１６に記憶された機能制限テーブル１６ａに設定する。なお、Ｓ４５の判断処理において、ユーザの切り替え以外の項目が選択された場合は、その処理を行う（Ｓ４７）。Ｓ４６の処理またはＳ４７の処理が終了するとＳ４２の処理へ戻る。
【００９０】
Ｓ４３の判断処理において、検出された操作が、メニュー画面の表示を指示するものではなく、ＭＦＰ１の機能を選択するものである場合は（Ｓ４３：Ｎｏ）、選択された機能の使用が許可されているか否かを判断する（Ｓ４８）。この判断は、ユーザ別設定に関する操作である場合には、ＲＡＭ１６に記憶された機能制限テーブル１６ａを参照することにより判断され、その他の操作の場合には、フラッシュメモリ１８のパネル設定許可設定メモリ１８ｄや、電話帳設定メモリ１８ｇなどを参照して制御される。
【００９１】
選択された機能の使用が許可されている場合は（Ｓ４８：Ｙｅｓ）、その選択された機能を実行し（Ｓ４９）、選択された機能の使用が許可されていない場合は（Ｓ４８：Ｎｏ）、使用を拒否することを示す音をスピーカ部３８から鳴動させる（Ｓ５０）とともに、ＬＣＤにその旨を表示する。Ｓ４９の処理およびＳ５０の処理を終了した場合は、Ｓ４２の処理に戻る。
【００９２】
一方、Ｓ４２の判断処理において、いずれの操作子も操作されない場合は（Ｓ４２：Ｎｏ）、その操作が行われない時間が所定時間以上か否か判断する（Ｓ５１）。操作が行われない時間が所定時間以上である場合は（Ｓ５１：Ｙｅｓ）、機能制限テーブル１６ａ１に設定されている機能設定が登録ユーザのものである登録ユーザ設定であるか否かを判断する（Ｓ５２）。登録ユーザ設定である場合には（Ｓ５２：Ｙｅｓ）、パブリック情報メモリ１８ａに記憶されたパブリック登録情報に基づいて、機能制限テーブル１６ａ１を設定する（Ｓ５３）。このことにより、登録ユーザが、ＭＦＰ１の使用を終了した後、ユーザをパブリックユーザに戻す操作を行わなかった場合でも、所定時間後に、パブリックユーザの設定に戻されるので、登録ユーザではない一般ユーザが、許可されていない機能を使用することを防止することができる。Ｓ５１の判断処理において、操作が行われない時間が所定時間以上ではない場合（Ｓ５１：Ｎｏ）、およびＳ５２の判断処理で、機能制限テーブル１６ａ１に設定されている機能設定が登録ユーザのものでない場合（Ｓ５２：Ｎｏ）、およびＳ５３の処理を終了した場合は、Ｓ４２の処理へ戻る。
【００９３】
以上のようにして、サーバ２においてＭＦＰ１が有する複数の機能やその機能における動作設定の使用を、使用者に許可するか否かをＭＦＰ設定ファイル７１に設定し、ＭＦＰ１が、そのＭＦＰ設定ファイル７１を参照して使用者のＭＦＰ１における操作に応じた処理を実行するか否かが制御される。
【００９４】
よって、サーバ２において、多機能周辺装置が備えている複数の機能の各機能について使用を許可するか否かを示す登録情報を記憶しておけば、多機能周辺装置において設定する必要がなく容易に設定することができる。また、サーバ２において、複数の多機能周辺装置のそれぞれの機器識別情報に対応して多機能周辺装置が備えている複数の機能の各機能について使用を許可するか否かを示す登録情報を記憶しておけば、各多機能周辺装置において設定する必要がなく、多機能周辺装置毎に専用の設定を容易に行うことができる。
【００９５】
また、サーバ２において、使用者毎の個別識別情報や個別識別情報を有さないパブリックユーザに対応して多機能周辺装置が備えている複数の機能の各機能について使用を許可するか否かを示す登録情報を記憶しておけば、多機能周辺装置において設定する必要がなく容易に使用者毎の設定を行うことができる。また、サーバ２において、多機能周辺装置が備えている複数の機能の各機能における動作設定を示す登録情報や、多機能周辺装置が備えているに複数の操作子を有する操作部における複数の機能の各機能の設定を許可するか否かを示す登録情報を記憶しておけば、多機能周辺装置において設定する必要がなく容易に設定を行うことができる。
【００９６】
なお、請求項に記載の登録情報取得手段は、図７に記載のフローチャートのＳ９の処理が該当し、制御手段は、図８に記載のフローチャートのＳ４８の処理が該当し、入力手段は、図８に記載のフローチャートのＳ４６の処理が該当する。
【００９７】
以上実施形態に基づき本発明を説明したが、本発明は上記実施形態に何ら限定されるものでなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々の改良変形が可能であることは容易に推察できるものである。
【００９８】
例えば、上記実施形態では、サーバ２において設定されたＭＦＰ設定ファイル７１は、ＭＦＰ１により読み込まれ、ＭＦＰ１が備えてるフラッシュメモリ１８にＭＦＰ設定ファイル７１に記憶されている情報が記憶され、ＭＦＰ１において、ある機能が選択されると、フラッシュメモリ１８が参照されて、その機能の使用を許可するか否かを制御するものであるが、ＭＦＰ設定ファイル７１を、ＭＦＰ１に読み込まず、ある機能が選択された場合は、サーバ２が記憶しているＭＦＰ設定ファイル７１を参照し、その機能の使用を許可するか否かを制御するようにしてもよい。
【００９９】
また、上記実施形態では、登録ユーザや管理者を認証する場合に、操作パネルにおいてパスワードを入力し、そのパスワードに基づいてユーザまたは管理者の認証を行うものとしたが、ユーザの指紋や、手の平の静脈や、顔を判定することにより認証を行うようにしてもよい。
【０１００】
また、上記実施形態では、操作部３４においてワンタッチダイヤルおよびスピードダイヤルの使用を許可するか否かの設定を行うものとしたが、ユーザ毎にワンタッチダイヤルおよびスピードダイヤルの使用を許可するか否かの設定を行うようにしてもよい。また、パブリックユーザには、ワンタッチダイヤルだけの使用を許可し、ワンタッチダイヤルに設定されている電話またはファクシミリ番号とは通信できないようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１０１】
【図１】本発明の実施形態における多機能周辺装置を含む通信システムの電気的構成を示すブロック図である。
【図２】多機能周辺装置における操作パネル部分の平面図である
【図３】個別登録情報およびパブリック登録情報を示すテーブルである。
【図４】ＭＦＰ設定ファイルに記憶される情報を示すテーブルである。
【図５】個別登録情報およびパブリック登録情報を示すテーブルである。
【図６】サーバにおけるＭＦＰ設定ファイルの設定処理を示すフローチャ−トである。
【図７】多機能周辺装置における設定処理を示すフローチャートである。
【図８】多機能周辺装置における機能の実行処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１０２】
１              多機能周辺装置（ＭＦＰ）
２              サーバ（記憶装置）
１２            ＣＰＵ
１４            ＲＯＭ
１４ａ          機種コード（機器識別コードの一部）
１４ｂ          機器コード（機器識別コードの一部）
１６            ＲＡＭ
１８            フラッシュメモリ
１８ａ          パブリック情報メモリ
１８ｂ          個別情報メモリ
３４            操作部（入力手段）
３６            ＬＣＤ（表示手段）
５８            ハードディスク
７１            ＭＦＰ設定ファイル（登録情報）
７１ｂ          製品判別番号（機器識別情報）
【図１】
2007090802.tif 000003
【図２】
2007090802.tif 000004
【図３】
2007090802.tif 000005
【図４】
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【図５】
2007090802.tif 000007
【図６】
2007090802.tif 000008
【図７】
2007090802.tif 000009
【図８】
2007090802.tif 000010