(57)【要約】  【課題】ネットワーク接続機能や時刻指定送信機能を備えていても容易にメンテナンスを実行することができる通信端末装置を提供する。  【解決手段】表示・操作部のオート動作中止スイッチ４３を押下すると、オート動作中止ランプ４４が点灯する。このオート動作中止中に、時刻指定送信ジョブの送信時刻になった場合や受信があった場合、時刻指定送信ジョブや受信処理が実行されず、ＬＣＤ表示部３１にメンテナンス中であることを示すメッセージが表示される。また、このオート動作中止中に、ユーザがパソコンからＬＡＮ処理を要求した場合には、パソコンにメンテナンス中であることを示すメッセージが送信される。  【選択図】図３
2007074101.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
クライアント端末装置と通信ネットワークを介して接続され、クライアント端末装置からのアクセスにより各種機能を実行する制御手段を備えた通信端末装置であって、
オート動作の停止指示があった場合、上記制御手段が、クライアント端末装置からの要求を実行しないことを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
請求項１に記載された通信端末装置において、
上記制御手段が、クライアント端末装置からの要求を実行しない場合、その旨をクライアント端末装置に表示することを特徴とする通信端末装置。
【請求項３】
ファクスの時刻指定送信を行う制御手段を備えた通信端末装置であって、
オート動作の停止指示があった場合、上記制御手段が、上記時刻指定送信を実行しないことを特徴とする通信端末装置。
【請求項４】
請求項３に記載された通信端末装置において、
上記制御手段が、時刻指定送信を行わない場合、その旨を表示することを特徴とする通信端末装置。
【請求項５】
請求項１〜請求項４のいずれかに記載された通信端末装置において、
上記制御手段が、オート動作の停止指示があってから所定時間後に、オート動作を再開することを特徴とする通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信端末装置に関し、特にネットワーク接続機能や時刻指定送信機能を備えた通信端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近時、オフィスなどにおいて、ファクシミリスステムが普及してきており、データ通信上有益な役割を果たしている。このようなシステムは、例えば、ＬＡＮなどの通信ネットワークにより、ネットワークファクシミリ装置や端末装置いわゆるクライアントパソコンなどを接続して構成されており、ネットワークファクシミリ装置は、ファクシミリ受信したデータをクライアントパソコンに転送したり、クライアントパソコンから転送先を指定したデータを受信すると、受信したデータを指定された転送先に送信するようになっている。
【０００３】
このようなネットワークファクシミリ装置では、ウェブサーバ機能を有するネットワークボードを備え、ファクスやメールを受信した場合に、受信文書を配信設定に従ってネットワークボード内の各ユーザの個人フォルダや共有フォルダに保存して文書管理し、ユーザがクライアントパソコンからネットワークボードの格納場所にアクセスして保存文書を取りだせるようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００３−１０８４６６号公報
【０００４】
一方、ファクシミリ装置には、予め宛先及び送信時刻を指定して原稿の画像データをメモリ内に格納しておき、指定されている送信時刻になったら指定の宛先に対してメモリ内に格納しておいた画像データを送信する、時刻指定送信機能を備えたものが多い。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記のように、従来の通信端末装置はネットワーク接続機能を備えているが、通信端末装置の管理者が自己のパソコンからあるいは通信端末装置本体からネットワーク機器周辺のメンテナンスを行いたい場合、クライアント端末からのアクセスで内部データが読み書きされ、メンテナンスを適切に行いにくい場合があった。
【０００６】
また、従来の通信端末装置では、時刻指定送信ができるようになっているが、例えば、機器の設置場所を移動したい場合等には、電源を切る必要があるが、ファクス送信の発呼時刻が近づいているため、通信端末装置の管理者が電源を切る、回線を抜くなどのメンテナンスができないことがあった。
このような場合、発呼時刻を無視して電源を切ると最悪の場合、予約情報が消えてしまうこともあった。
【０００７】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、ネットワーク接続機能や時刻指定送信機能を備えていても容易にメンテナンスを実行することができる通信端末装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の通信端末装置は、クライアント端末装置と通信ネットワークを介して接続され、クライアント端末装置からのアクセスにより各種機能を実行する制御手段を備えた通信端末装置であって、オート動作の停止指示があった場合、上記制御手段が、クライアント端末装置からの要求を実行しないことを特徴とし、
請求項２に係る発明の通信端末装置は、請求項１に記載された通信端末装置において、上記制御手段が、クライアント端末装置からの要求を実行しない場合、その旨をクライアント端末装置に表示することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項３に係る発明の通信端末装置は、ファクスの時刻指定送信を行う制御手段を備えた通信端末装置であって、オート動作の停止指示があった場合、上記制御手段が、上記時刻指定送信を実行しないことを特徴とし、
請求項４に係る発明の通信端末装置は、請求項３に記載された通信端末装置において、上記制御手段が、時刻指定送信を行わない場合、その旨を表示することを特徴とする。
【００１０】
さらに、請求項５に係る発明の通信端末装置は、請求項１〜請求項４のいずれかに記載された通信端末装置において、上記制御手段が、オート動作の停止指示があってから所定時間後に、オート動作を再開することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明の請求項１、２に係る発明の通信端末装置によれば、オート動作の停止指示を行うことにより、クライアント端末装置からのアクセスが一旦禁止されるので、クライアント端末からのアクセスで内部データが読み書きされることがなく、容易にメンテナンスを行うことができるとともに、その旨がクライアント端末装置に表示されるので、クライアントがメンテナンス中であることを認識することができる。
【００１２】
また、本発明の請求項３、４に係る発明の通信端末装置によれば、オート動作の停止指示を行うことにより、ファクス送信を一旦サスペンドすることができ、その間はファクス送信されないので、たとえ、時刻指定送信の発呼時間が近づいていても、各種メンテナンスを行うことができ、また、メンテナンス中に時刻指定送信の時刻になった場合には、その旨が表示されるので、メンテナンス時間中に送信予約がなされていたことを容易に認識することができる。
【００１３】
さらに、本発明の請求項５に係る発明の通信端末装置によれば、オート動作の停止指示を行ってから所定時間、例えば、３０分後にオート動作が再開されるので、メンテナンスを終了したときに管理者がオート動作の停止解除を忘れた場合にも、自動的にオート動作を再開することができる。
【実施例】
【００１４】
以下、本発明の通信端末装置をデジタル複合機に適用した実施例について、図面を用いて説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１５】
図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網である。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。また、このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。
【００１６】
図２はデジタル複合機１の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、図に示すように、デジタル複合機１はＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２１及びネットワークボード２２から構成され、各部がバス２３を介して接続されている。
【００１７】
ＣＰＵ１１はバス２３を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するとともに、時刻指定送信の情報を記憶する送信予約情報記憶部２４を備えている。
【００１８】
表示・操作部１４は、デジタル複合機１の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機１を操作するための複数のキーよりなり、図３に示すように、表示部を構成するＬＣＤ表示部３１と多数の操作キーから構成されている。ＬＣＤ表示部３１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部３１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。
【００１９】
また、操作キーとして、テンキー３２、スタートキー３３、リセットキー３４、ストップキー３５、複数のワンタッチダイヤルキー３６、十字キー３７、リターンキー３８、セットキー３９、ＦＡＸ切替キー４０、コピー切替キー４１、スキャナ切替キー４２等の各種キーと、オート動作中止スイッチ４３、オート動作中止ランプ４４が設けられているが、ＬＣＤ表示部３１によりこれらの操作キーの一部又は全部を代用することも可能である。
なお、オート動作中止スイッチ４３は、一回押下することによりオンとなって、オート動作中止ランプ４４が点灯され、オート動作中止ランプ４４の点灯中に押下することにより、オフする。
【００２０】
また、読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータあるいは読取部１５で読み取ったイメージデータを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコンから送信されたプリントデータをプリントアウトする。
【００２１】
コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００２２】
また、モデム１９はバス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。
【００２３】
ＬＡＮインターフェース２１はＬＡＮ６に接続され、外部のパソコンからのデータあるいはインターネット網７からの信号をＬＡＮ６を介して受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００２４】
さらに、ネットワークボード２２は、各ユーザの個人フォルダや共有フォルダを備え、ファクスやメールを受信した場合に、受信文書を配信設定に従ってこれらのフォルダに保存して文書管理し、ユーザがクライアントパソコン２、３、４等からネットワークボード２２の格納場所にアクセスした場合、保存文書をユーザのクライアントパソコンに送信したり、削除等の処理を実行する。
【００２５】
デジタル複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。
【００２６】
また、時刻指定送信を行う場合には、読取り部１５に原稿をセットした後、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１のメニュー画面で時刻指定送信を選択することにより、送信宛先、送信時刻を入力する送信予約設定画面が表示されるので、この画面で送信宛先、送信時刻等を入力した後、スタートキー３３を押下することにより、送信宛先、送信時刻等が送信予約情報記憶部２４に記憶されるとともに、読取部１５にセットされた原稿が読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に保存される。
なお、クライアントパソコン２、３、４等から、送信データ、送信宛先、送信時刻等のデータをデジタル複合機１に送信することにより、画像データを画像メモリ１６に保存し、送信宛先、送信時刻を送信予約情報記憶部２４に記憶することも可能である。
【００２７】
一方、デジタル複合機１の非操作時には、デジタル複合機１は待機状態にあり、この待機状態でのＣＰＵ１１の作用を図４−１、図４−２のフローチャートにより説明する。
デジタル複合機１のＣＰＵ１１は、待機中、常時、図４−１、図４−２のフローチャートに示す待機プログラムを実行しており、このプログラムを開始すると、まず、ＣＰＵ１１は表示・操作部１４のオート動作中止スイッチ４３が押下されてオンになっているか否かを判定し（ステップ１０１）、オート動作中止スイッチ４３がオンになっていると判定した場合、オート動作中止ランプ４４を点灯させる（ステップ１０２）。
一方、ステップ１０１でオート動作中止スイッチ４３がオフになっている判定した場合、ＣＰＵ１１は、オート動作中止ランプ４４を消灯させる（ステップ１０３）。
【００２８】
次に、ＣＰＵ１１は、計時部（図示せず）で計時されている現在時刻に基づいて送信予約情報記憶部２４に記憶されている時刻指定送信ジョブの送信時刻か否かを判定し（ステップ１０４）、現在時刻が時刻指定送信ジョブの送信時刻であると判定した場合、オート動作中止スイッチ４３がオンになっているか否かを判定する（ステップ１０５）。
オート動作中止スイッチ４３がオンになっていないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、その時刻指定送信ジョブの画像データを画像メモリ１６から読み出してモデム１９で変調し、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信する（ステップ１０６）。
【００２９】
一方、ステップ１０５でオート動作中止スイッチ４３がオンになっていると判定した場合、ＣＰＵ１１は、ＬＣＤ表示部３１にメンテナンス中であることを示すメッセージを表示する（ステップ１０７）。
図５は、ＬＣＤ表示部３１に表示されるメッセージの一例を示すものであり、このようにＬＣＤ表示部３１にファクス送信中止中のメッセージが表示されるので、オート動作中止スイッチ４３をオンした場合、デジタル複合機１の管理者は、メンテナンス時間中に送信予約がされていたことを容易に認識することができる。
【００３０】
そして、ステップ１０４で現在時刻が時刻指定送信ジョブの送信時刻でないと判定した場合、ステップ１０６で送信処理を行った場合、あるいは、ステップ１０７でメッセージの表示を行った場合、ＣＰＵ１１は、外部の他のファクシミリ装置等から着信があったか否かを判定し（ステップ１０８）、着信があったと判定した場合、オート動作中止スイッチ４３がオンになっているか否かを判定する（ステップ１０９）。
【００３１】
オート動作中止スイッチ４３がオンになっていないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、受信処理を行う（ステップ１１０）。すなわち、ＣＰＵ１１は、配信設定がなされている場合には、受信した画像データをネットワークボード２２内の各ユーザの個人フォルダや共有フォルダに保存し、配信設定がなされていない場合には、受信した画像データをモデム１９で復調し、画像メモリ１６に蓄積した後、コーデック１８で復号して記録部１７によりプリントする。
【００３２】
一方、ステップ１０９でオート動作中止スイッチ４３がオンになっていると判定した場合、ＣＰＵ１１は、ＬＣＤ表示部３１に、図５に示すようなメンテナンス中であることを示すメッセージを表示する（ステップ１１１）。
これにより、メンテナンス中にファクスを受信した場合には、受信処理が行われないが、ＬＣＤ表示部３１に表示されたメッセージや着信音によりデジタル複合機１の管理者はファクス受信があったことを認識することができる。
【００３３】
ステップ１０８で着信がないと判定した場合、ステップ１１０で受信処理を行った場合、あるいは、ステップ１１１でメッセージの表示を行った場合、ＣＰＵ１１は、パソコン２、３、４等からのＬＡＮコマンドを受信したか否かを判定する（ステップ１１２）。
ユーザが、例えば、パソコン２のモニタ画面でＷＷＷブラウザを起動し、表示されたＷＷＷブラウザ画面において、デジタル複合機１のＩＰアドレスを指定してアクセスを行うと、ＣＰＵ１１はＬＡＮコマンドを受信したと判定し、オート動作中止スイッチ４３がオンになっているか否かを判定する（ステップ１１３）。
【００３４】
オート動作中止スイッチ４３がオンになっていないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、パソコン２から要求されたＬＡＮ処理、例えば、指定ユーザのフォルダ一覧情報の転送等のＬＡＮ処理を行う（ステップ１１４）。
一方、ステップ１１３でオート動作中止スイッチ４３がオンになっていると判定した場合、ＣＰＵ１１は、パソコン２にメンテナンス中であることを示すメッセージを送信する（ステップ１１５）。
これにより、パソコン２のモニタ画面に図６に示すようなメッセージが表示されるので、パソコン２のユーザはデジタル複合機１がメンテナンス中でアクセスできないことを認識することができる。
【００３５】
また、ステップ１１２でＬＡＮコマンドを受信していないと判定した場合、ステップ１１４でＬＡＮ処理を行った場合、あるいは、ステップ１１５でメッセージを送信した場合、ＣＰＵ１１は、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１での操作指示またはいずれかのキーによる操作があったか否かを判定し（ステップ１１６）、何らかの操作があった場合には、指示または操作に対応した処理を実行する（ステップ１１７）。
したがって、オート動作中止スイッチ４３がオンになっている場合であっても、通信端末装置の管理者等は通信記録やデータの削除、機器の設定変更等のメンテナンス作業を行うことができる。
【００３６】
そして、ステップ１１６でキー操作がないと判定した場合、または、ステップ１１７で操作キー対応処理を行った場合、ＣＰＵ１１は、オート動作中止スイッチ４３がオンになっているか否かを判定し（ステップ１１８）、オート動作中止スイッチ４３がオンになっていないと判定した場合、プログラムを終了する。
【００３７】
一方、ステップ１１８でオート動作中止スイッチ４３がオンになっていると判定した場合、ＣＰＵ１１は、タイマ（図示せず）によりオート動作中止スイッチ４３がオンになってから一定時間、例えば、３０分が経過したか否かを判定し（ステップ１１９）、オート動作中止スイッチ４３がオンになってから一定時間が経過していないと判定した場合、プログラムを終了する。
【００３８】
また、ステップ１１９でオート動作中止スイッチ４３がオンになってから一定時間が経過したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、オート動作中止ランプ４４を消灯した（ステップ１２０）後、オート動作中止スイッチ４３を強制的にオフする（ステップ１２１）。
これにより、オート動作の停止指示を行ってから３０分後にオート動作が再開されるので、メンテナンスを終了したときに管理者がオート動作の停止解除を忘れた場合にも、自動的にオート動作を再開することができる。
【００３９】
なお、上記の実施例では、メンテナンス中ＬＡＮから一切接続できないようにしたが、通信端末装置の管理者が自己のパソコンからアクセスしたい場合には、管理者以外のユーザがアクセスできないようにパソコンのＩＰアドレス等を利用して通信端末装置の管理者のみがアクセスできるようにすることも可能である。
【００４０】
また、上記の実施例では、オート動作中止スイッチ４３がオンになってから一定時間が経過した場合、オート動作中止スイッチ４３を強制的にオフしたが、手動でオート動作中止スイッチ４３がオフされるまで、オート動作を中止した状態に保つようにしてもよい。
さらに、上記の実施例では、オート動作中止スイッチを用いてメンテナンスを行うようにしたが、ＬＣＤ表示部のメニュー画面でオート動作の中止を設定できるようにすることも可能である。
【００４１】
また、上記の実施例では、本発明の通信端末装置をコピー機能、ファクシミリ機能、プリント機能等を有するデジタル複合機に適用した例を説明したが、本発明の通信端末装置はコピー機能等を持たないファクシミリ装置にも適用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】本発明の通信端末装置を適用したデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】表示・操作部の詳細を示す図である。
【図４−１】デジタル複合機の待機状態でのＣＰＵの作用を示すフローチャートである。
【図４−２】デジタル複合機の待機状態でのＣＰＵの作用を示すフローチャートである。
【図５】ＬＣＤ表示部に表示されるメッセージの一例を示す図である。
【図６】パソコンのモニタ画面に表示されるメッセージの一例を示す図である。
【符号の説明】
【００４３】
１  デジタル複合機
２、３、４  パソコン
５  ＰＳＴＮ
６  ＬＡＮ
７  インターネット網
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＯＭ
１３  ＲＡＭ
１４  表示・操作部
１５  読取部
１６  画像メモリ
１７  記録部
１８  コーデック
１９  モデム
２０  ＮＣＵ
２１  ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ
２２  ネットワークボード
２３  バス
２４  送信予約情報記憶部
３１  ＬＣＤ表示部
３３  スタートキー
４３  オート動作中止スイッチ
４４  オート動作中止ランプ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４−１】
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【図４−２】
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【図５】
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【図６】
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