(57)【要約】【課題】  部屋のキャビネット内に保管されている物品の不正持ち出しや、キャビネット内への返却し忘れの防止を図るキャビネット管理システムを提供する。【解決手段】  キャビネット内に保管されている物品に添付されているＩＣタグと、キャビネット内から物品が取り出されたことを検知するＩＣタグセンサーと、前記ＩＣタグセンサーにより、キャビネット内から物品が取り出されたことを検知した際に、利用者が所持するＩＣカードに対して物品持ち出し情報を書き込むＩＣカードリーダライタと、前記キャビネットが設置されている部屋から外部へ出る利用者が所持するＩＣカードから、前記物品持ち出し情報を読み取るＩＣカードリーダライタと、該ＩＣカードリーダライタにより物品持ち出し情報が読み取られた場合に、不正行為への対応処理を行う手段を有するサーバとからなる。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
キャビネット内に保管されている物品が、不正に外部に持ち出されることを防止することができるキャビネット管理システムであって、
前記物品に添付されているＩＣタグと、キャビネット内から前記物品が取り出されたことを検知するＩＣタグセンサーと、前記ＩＣタグセンサーにより、キャビネット内から前記物品が取り出されたことを検知した際に、利用者が所持するＩＣカードに対して物品持ち出し情報を書き込むＩＣカードリーダライタと、前記キャビネットが設置されている部屋から外部へ出る利用者が所持するＩＣカードから前記物品持ち出し情報を読み取るＩＣカードリーダライタと、該ＩＣカードリーダライタにより物品持ち出し情報が読み取られた場合に、不正行為への対応処理を行う手段を有するサーバと、からなることを特徴とするキャビネット管理システム。
【請求項２】
前記不正行為への対応処理を行う手段が、ドア施解錠装置に対してドアの鍵をロック状態にさせる指示信号を送信する手段であることを特徴とする請求項１記載のキャビネット管理システム。
【請求項３】
前記不正行為への対応処理を行う手段が、警報手段であることを特徴とする請求項１記載のキャビネット管理システム。
【請求項４】
前記不正行為への対応処理を行う手段が、管理者への通知手段であることを特徴とする請求項１記載のキャビネット管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、キャビネット内に保管されている物品が、不正に外部に持ち出されることを防止することができるキャビネット管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会社などで契約書、図面、人事情報資料などの重要書類を保管する場合に、鍵のかかるキャビネットにそれらの書類を保管することで、不正に書類が持ち出されることを防止している。
しかしながら、社員などによる内部犯罪の場合には、たとえ鍵のかかるキャビネットにそれらの書類を保管していても簡単に持ち出されてコピーされるなどして、重要情報が漏洩してしまうことも考えられる。
また、キャビネットから持ち出した重要書類などを、その利用者がうっかりキャビネットに返さずに、部屋内に置き忘れてしまい、他の者に見られてしまうことで、重要情報が漏洩してしまうことも考えられる。
このようなことから、たとえ鍵のかかるキャビネットに重要書類などの物品を保管したとしても管理が十分とはいえないという問題がある。
【０００３】
従来技術として、キャビネットの盗難防止方法として、種々の技術が公知となっている。（例えば、特許文献１参照）
しかしながら、利用者が、キャビネット内に保管されている重要書類などの物品が間違いなくキャビネット内に返却されたか否かを管理するような技術はないことから、キャビネットに保管された重要書類などの情報が漏洩される危険性があるという問題がある。
【０００４】
【特許文献１】特開２０００−１０６９６２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、部屋の内部に備えられているキャビネット内に保管されている物品が、不正にその部屋から外部に持ち出されたり、また、キャビネット内から取り出した重要書類などの物品をキャビネット内に返却し忘れた場合でも、それを利用者に気づかせるようにして盗難防止や情報の漏洩防止を図ることができるようにしたキャビネット管理システムを提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明のキャビネット管理システムは、キャビネット内に保管されている物品が、不正に外部に持ち出されることを防止することができるキャビネット管理システムであって、  前記物品に添付されているＩＣタグと、キャビネット内から前記物品が取り出されたことを検知するＩＣタグセンサーと、前記ＩＣタグセンサーにより、キャビネット内から前記物品が取り出されたことを検知した際に、利用者が所持するＩＣカードに対して物品持ち出し情報を書き込むＩＣカードリーダライタと、前記キャビネットが設置されている部屋から外部へ出る利用者が所持するＩＣカードから前記物品持ち出し情報を読み取るＩＣカードリーダライタと、該ＩＣカードリーダライタにより物品持ち出し情報が読み取られた場合に、不正行為への対応処理を行う手段を有するサーバと、からなることを特徴とする。
【０００７】
また、本発明のキャビネット管理システムは、前記不正行為への対応処理を行う手段が、ドア施解錠装置に対してドアの鍵をロック状態にさせる指示信号を送信する手段であることを特徴とする。
【０００８】
更に、本発明のキャビネット管理システムは、前記不正行為への対応処理を行う手段が、警報手段であることを特徴とする。
【０００９】
また、本発明のキャビネット管理システムは、前記不正行為への対応処理を行う手段が、管理者への通知手段であることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明のキャビネット管理システムは、キャビネット内に保管されている物品が利用者によって取り出された場合に、利用者がその物品を再度キャビネット内に戻さないと、不正行為への対応処理を行う手段により、対応処理されてしまうので、たとえ社員であってもキャビネット内に保管されている重要書類や図面などの物品を持ち出すことができないので、キャビネット内に保管されている物品が不正に外部に持ち出されることを防止することができるという効果がある。
【００１１】
また、本発明のキャビネット管理システムは、キャビネット内に保管されている物品が利用者によって取り出された場合に、利用者がその物品を再度キャビネット内に戻さないと、出口ドアがロックされ退出できないことから情報の漏洩防止を図ることができるという効果がある。
【００１２】
更に、本発明のキャビネット管理システムは、キャビネット内に保管されている物品が利用者によって取り出された場合に、利用者がその物品を再度キャビネット内に戻さないと、警報手段で音声や表示がされるので、情報の漏洩防止を図ることができるという効果がある。
【００１３】
また、本発明のキャビネット管理システムは、キャビネット内に保管されている物品が利用者によって取り出された場合に、利用者がその物品を再度キャビネット内に戻さないと、管理者へ通知されるので、情報の漏洩防止を図ることができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明の実施形態に係るキャビネット管理システムについて、図面に基づいて詳細に説明する。
図１は、本発明の実施形態に係るキャビネット管理システムの構成の概要を説明する図、図２は、本発明の実施形態に係るキャビネット管理システムのブロック図、図３は、本発明の実施形態に係るキャビネット管理システムのキャビネットと物品との関係を説明する斜視図、図４は、本発明の実施形態に係るキャビネット管理システムの処理手順を示すフローチャートである。
【００１５】
図１に示すように、部屋１に入室する正規の権限を有する利用者２は、予め非接触用のＩＣカード３を所持しており、このＩＣカード３にはＩＤ情報が登録されている。
この部屋１のドア入口側及びドア出口側には、非接触方式でＩＣカード３に記憶されているＩＤ情報の読み取りを行うことができるＩＣカードリーダライタ４ａ，４ｂがそれぞれ備えられている。
また、部屋１のドアの施錠を管理して、受信信号に応じてドアをロック状態から解錠状態に切り替えて、利用者がドアを開けて入室又は退出を行える状態にするドア施解錠装置５も備えられている。
このドア施解錠装置５は、通常ではドア６をロック状態にして第三者が勝手にドア６を開けて入室や退出を行えないようにしてある。
【００１６】
ＩＣカードリーダライタ４ａ，４ｂ及びドア施解錠装置５は、それぞれ通信線によりサーバ７と接続されている。
また、部屋１の内部にはキャビネット８が設けられている。
このキャビネット８には、ＩＣカードリーダライタ４ｃと、ＩＣタグセンサー９と、キャビネット扉施解錠装置１０とが備えられている。
ＩＣカードリーダライタ４ｃは、キャビネット８の内部に収納されている物品１１を取り出す利用者２が所持する非接触用のＩＣカード３に記憶されているＩＤ情報を非接触方式で読み取る機能と、キャビネット内から物品が取り出された際に、利用者が所持するＩＣカードに対して物品持ち出し情報を書き込む機能とを有している。
【００１７】
また、キャビネット８の内部に収納されている物品１１には、タグＩＤ情報が記憶されたＩＣタグ１２が添付されている。
ＩＣタグセンサー９は、搬送波の送信に対して、キャビネット８の内部に収納されている物品１１に添付されているＩＣタグ１２からの応答波を受信することで、キャビネット８の内部に物品１１が収納されていることを検知し、利用者２がキャビネット８から物品１１を持ち出すことで、ＩＣタグセンサー９がＩＣタグ１２からの応答波を受信できなくなったことで、物品１１の持ち出し状況の管理を行っている。
また、キャビネット扉施解錠装置１０は、キャビネット扉の施錠を管理して、受信信号に応じてキャビネット扉をロック状態から解錠状態に切り替えて、利用者がキャビネット扉を開けてキャビネット８の内部に収納されている物品１１の取り出しを可能にする。
【００１８】
ＩＣカードリーダライタ４ｃと、ＩＣタグセンサー９と、キャビネット扉施解錠装置１０とは、通信線を介してサーバ７と接続されている。
サーバ７には、認証手段１３、ドア解錠信号送信手段１４、ドアロック信号送信手段１５、扉解錠信号送信手段１６、物品持ち出し情報書込み指示信号送信手段１７、制御手段１８、社員情報データベース１９、管理者通知手段２０、警報手段２１などが備えられている。
認証手段１３は、各々のＩＣカードリーダライタ４ａ，４ｂ，４ｃでＩＣカード３から読み取られたＩＤ情報と、社員情報データベース１９に登録されている社員のＩＤ情報とを照合して、認証の判定を行う機能を有する。
認証手段１３は、ＩＣカードリーダライタ４ａ，４ｂから受信したＩＤ情報に基づく認証を行った場合には、ドア解錠信号送信手段１４にドア施解錠装置５に対して、ドアを解錠させるための指示信号を送信させるための信号を送る。
【００１９】
そして、ドア施解錠装置５は、ドア解錠信号送信手段１４からドアを解錠させるための指示信号を受信することで、ドア６の施錠を解錠させて利用者がドアを開けて、入室し、又は退出できるようにする。
また、認証手段１３は、ＩＣカードリーダライタ４ｃから受信したＩＤ情報に基づく認証を行った場合には、扉解錠信号送信手段１６にキャビネット扉施解錠装置１０に対して、キャビネットの扉を解錠させるための指示信号を送信させるための信号を送る。
そして、キャビネット扉施解錠装置１０は、扉解錠信号送信手段１６から扉を解錠させるための指示信号を受信することで、キャビネットの扉の施錠を解錠させて利用者がキャビネットの扉を開けて、キャビネット内の物品を取り出せるようにする。
【００２０】
図３には、キャビネット８と、キャビネット８内に収納されている物品１１との関係が示されている。
物品１１には、それぞれＩＣタグ１２が添付されており、ＩＣタグセンサー９は搬送波を送信し、ＩＣタグ１２は応答波を送信することで物品１１の存在を確認できるようにしてある。
【００２１】
次に、本発明の実施形態に係るキャビネット管理システムの処理手順を、図４に示すフローチャート図に基づいて説明する。
まず、利用者２が入室する際に、ドア入口側に備えられているＩＣカードリーダライタ４ａで、利用者２が所持するＩＣカード３に記憶されているＩＤ情報を読み取らせる。（ステップ１）
ＩＣカードリーダライタ４ａで読み取ったＩＤ情報は、サーバ７に送信されて社員情報データベース１９の登録情報と照合処理されて本人認証処理を受ける。（ステップ２）
本人認証を受けた場合には、サーバ７からドア施解錠装置５に対して、ドアの鍵を解錠させる解錠指示信号が送信される。（ステップ３）
また、本人認証が受けられない場合には、そのまま処理が終了される。
ドア施解錠装置５は、解錠指示信号を受信することでドア６の施錠を解錠し、利用者２が入室できるようにする。（ステップ４）
【００２２】
次に、利用者２がドア６を開けて入室した後に、キャビネット８の扉を開ける際に、キャビネット８に備えられているＩＣカードリーダライタ４ｃで、利用者２が所持するＩＣカード３に記憶されているＩＤ情報を読み取らせる。（ステップ５）
ＩＣカードリーダライタ４ｃで読み取ったＩＤ情報は、サーバ７に送信されて社員情報データベース１９の登録情報と照合処理されて本人認証処理を受ける。（ステップ６）
本人認証を受けた場合には、サーバ７からキャビネット扉施解錠装置１０に対して、キャビネット８の鍵を解錠させる解錠指示信号が送信される。（ステップ７）
また、本人認証が受けられない場合には、そのまま処理が終了される。
キャビネット扉施解錠装置１０は、解錠指示信号を受信することでキャビネット扉の施錠を解錠し、利用者２がキャビネット８内に保管されている書類などの物品１１を取り出せるようにする。（ステップ８）
【００２３】
その後、利用者２は、キャビネット８内に保管されている書類などの物品１１を取り出すことで、物品１１に添付されているＩＣタグ１２が、キャビネット８内に備えられたＩＣタグセンサー９の電波による読み取り範囲から離れて、物品１１に添付されているＩＣタグ１２に記憶されているタグＩＤ情報の読み取りができない状態となった時点で、ＩＣカードリーダライタ４ｃからＩＣカード３に対して、物品持ち出し情報の書き込みが行われる。（ステップ９）
ＩＣカード３に対する物品持ち出し情報の書き込みは、ＩＣカード３のメモリの予め設定された記憶領域を物品持ち出し情報書込みエリアとして定めておき、そのエリアにビットを立てることで、物品の持ち出しが行われたことを示す情報とする。
【００２４】
そして、利用者２が書類などの物品１１をキャビネット８内に戻すことで、物品１１に添付されているＩＣタグ１２が、キャビネット８内に備えられたＩＣタグセンサー９の電波による読み取り範囲内に入り、物品１１に添付されているＩＣタグ１２に記憶されているタグＩＤ情報の読み取りが可能な状態となった時点で、ＩＣカードリーダライタ４ｃからＩＣカード３に対して、物品持ち出し情報の消し込みが行われる。
【００２５】
利用者２が、その部屋出口から出る際に、出口付近に備えられているＩＣカードリーダライタ４ｂで利用者２が所持するＩＣカード３から、ＩＣカード３の記憶領域の物品持ち出し情報書込みエリアに物品持ち出し情報であるビットが立っているか否かの読み取りが行われる。（ステップ１０）
ここで、ＩＣカードリーダライタ４ｂが、物品持ち出し情報であるビットを読み取った場合には、警報として音声や表示などでアナウンスを行い。（ステップ１１）
更に、管理者へメール等で通知を行い。（ステップ１２）
更に、ドア施解錠装置５に対して、ドアの鍵をロック状態とさせる指示信号が送信されドアの鍵をロック状態とする。（ステップ１３）
また、ＩＣカードリーダライタ４ｂが、物品持ち出し情報であるビットを読み取らない場合には、ドア施解錠装置５に対して、ドアの鍵を解錠させる指示信号が送信されドアの鍵を解錠させる。（ステップ１４）
【００２６】
また、利用者が、物品をキャビネットに戻さないまま部屋から出ようとした場合に、出口に備えられているＩＣカードリーダライタ４ｂでＩＣカード３に記憶されている物品持ち出し情報が読み取られることで、出口ドアがロックされるとともに、警報音が鳴るように警報装置を設けておいてもよい。
【００２７】
以上のように本発明のキャビネット管理システムは、入室する正規の権限を有する利用者であっても、キャビネット内に収納された物品を取り出した後に、返却しないとその部屋から退出できないようにしてあるので、物品の不正持ち出しや返却の忘れなどを防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本発明の実施形態に係るキャビネット管理システムの構成の概要を説明する図である。
【図２】本発明の実施形態に係るキャビネット管理システムのブロック図である。
【図３】本発明の実施形態に係るキャビネット管理システムのキャビネットと物品との関係を説明する斜視図である。
【図４】本発明の実施形態に係るキャビネット管理システムの処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００２９】
１  部屋
２  利用者
３  ＩＣカード
４ａ，４ｂ，４ｃ  ＩＣカードリーダライタ
５  ドア施解錠装置
６  ドア
７  サーバ
８  キャビネット
９  ＩＣタグセンサー
１０  キャビネット扉施解錠装置
１１  物品
１２  ＩＣタグ
１３  認証手段
１４  ドア解錠信号送信手段
１５  ドアロック信号送信手段
１６  扉解錠信号送信手段
１７  物品持ち出し情報書込み指示信号送信手段
１８  制御手段
１９  社員情報データベース
２０  管理者通知手段
２１  警報手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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