(57)【要約】【課題】  宛先名に付加すべき付加情報についても考慮した宛先画像データを生成することができる通信端末装置を提供する。【解決手段】  宛先情報テーブル１２ａは、ファクシミリ送信や電子メール送信の宛先に関する情報を格納するデータベースである。宛先情報テーブル１２ａの「付加情報」フィールドには、付加データとして付加情報テーブル１２ｂの「フラグデータ」のうちいずれかが格納される。宛先画像データ生成部６３は、抽出部６２によって宛先情報テーブル１２ａから抽出されたレコードに基づいて、宛先画像データを生成する。この宛先画像データには、「宛先名」を考慮した「付加情報」が付加されている。これにより、使用者は「宛先名」を考慮した宛先画像データを煩雑な作業を行うことなく容易に生成することができる。そのため、使用者の操作負担を軽減しつつ送信原稿を送信することができる。【選択図】        図１
2007116444.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信端末装置であって、
(a)  複数のテーブル、すなわち、
1)  少なくとも、宛先アクセス情報と、宛先名と、前記宛先名に関する付加情報と、を関連付けて格納する宛先情報テーブルと、
2)  前記付加情報に登録可能な付加データを格納する付加情報テーブルと、
を記憶可能な記憶部と、
(b)  前記宛先情報テーブルの各付加情報に前記付加データを登録する登録部と、
(d)  使用者の指定処理に基づいた宛先アクセス情報と、宛先名と、付加情報と、を前記宛先情報テーブルから抽出する抽出部と、
(e)  前記登録部による登録状況に基づき、前記抽出部によって抽出された宛先名に前記付加データを付加した宛先画像データを生成する第１生成部と、
(f)  送信原稿の原稿画像データと前記第１生成部で生成された宛先画像データとを合成した送信画像データを生成する第２生成部と、
(g)  前記第２生成部で生成された送信画像データを、前記抽出された宛先名に対応する宛先アクセス情報に基づいた送信先に送信する送信部と、
を備えることを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
請求項１に記載の通信端末装置において、前記抽出部によって抽出された付加情報に、前記付加情報テーブルに格納された付加データが登録されている場合には、
前記第１生成部は、抽出された宛先名および付加情報に基づいて前記宛先画像データを生成することを特徴とする通信端末装置。
【請求項３】
請求項１に記載の通信端末装置において、前記抽出部によって抽出された付加情報に、前記付加情報テーブルに格納された付加データが登録されていない場合には、
前記第１生成部は、前記抽出された宛先名と、前記付加情報テーブルから選択された付加データと、に基づいて前記宛先画像データを生成することを特徴とする通信端末装置。
【請求項４】
請求項３に記載の通信端末装置において、
前記第１生成部は、前記抽出された宛先名と、前記付加情報テーブルに格納された付加データのうち規定値として選択されたものと、に基づいて前記宛先画像データを生成することを特徴とする通信端末装置。
【請求項５】
請求項３に記載の通信端末装置において、
前記第１生成部は、前記抽出された宛先名と、前記付加情報テーブルに格納された付加データのうち使用者によって選択されたものと、に基づいて前記宛先画像データを生成することを特徴とする通信端末装置。
【請求項６】
請求項３ないし請求項５のいずれかに記載の通信端末装置において、
前記登録部は、前記選択された付加データを、前記抽出された付加情報に登録することを特徴とする通信端末装置。
【請求項７】
請求項１ないし請求項６のいずれかに記載の通信端末装置において、
前記付加情報テーブルには、付加データとして、少なくとも、
前記宛先名に付加する付加文字データと、
前記付加文字データを一意に識別するフラグデータと、
が関連付けて格納されており、
前記宛先情報テーブルの各付加情報には、付加データとして前記付加文字データが格納されていることを特徴とする通信端末装置。
【請求項８】
請求項１ないし請求項６のいずれかに記載の通信端末装置において、
前記付加情報テーブルには、付加データとして、少なくとも、
前記宛先名に付加する付加文字データと、
前記付加文字データを一意に識別するフラグデータと、
が関連付けて格納されており、
前記宛先情報テーブルの各付加情報には、付加データとして前記付加文字データが格納されていることを特徴とする通信端末装置。
【請求項９】
請求項１ないし請求項８のいずれかに記載の通信端末装置において、
(h)  前記第１生成部によって生成された前記宛先画像データと、前記宛先画像データが挿入される位置情報と、を表示可能な表示部、
をさらに備えることを特徴とする通信端末装置。
【請求項１０】
請求項１ないし請求項８のいずれかに記載の通信端末装置において、
(h)  前記第２生成部によって生成された前記通信画像データを表示可能な表示部、
をさらに備えることを特徴とする通信端末装置。
【請求項１１】
通信端末装置であって、
(a)  少なくとも、宛先アクセス情報と、宛先名と、前記宛先名に関する付加情報と、前記付加情報に登録可能であって前記宛先名に固有の複数の付加データと、を関連付けて格納する宛先情報テーブルを記憶可能な記憶部と、
(b)  前記宛先情報テーブルの各付加情報に、対応する複数の付加データのうちの１つを登録する登録部と、
(d)  使用者の指定処理に基づいた宛先アクセス情報と、宛先名と、付加情報と、を前記宛先情報テーブルから抽出する抽出部と、
(e)  前記登録部による登録状況に基づき、前記抽出部によって抽出された宛先名に前記付加データを付加した宛先画像データを生成する第１生成部と、
(f)  送信原稿の原稿画像データと前記第１生成部で生成された宛先画像データとを合成した送信画像データを生成する第２生成部と、
(g)  前記第２生成部で生成された送信画像データを、前記抽出された宛先名に対応する宛先アクセス情報に基づいて送信する送信部と、
を備えることを特徴とする通信端末装置。
【請求項１２】
請求項１１に記載の通信端末装置において、前記抽出部によって抽出された付加情報に、前記複数の付加データのうちいずれかが登録されている場合には、
前記第１生成部は、抽出された宛先名および付加情報に基づいて前記宛先画像データを生成することを特徴とする通信端末装置。
【請求項１３】
請求項１１に記載の通信端末装置において、前記抽出部によって抽出された付加情報に、前記複数の付加データのいずれも登録されていない場合には、
前記第１生成部は、前記抽出された宛先名と、対応する複数の付加データのうち使用者によって指定されたものと、に基づいて前記宛先画像データを生成することを特徴とする通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信端末装置に関するものであって、特に、宛先画像データを生成する手法の改良に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、送信原稿（特に、送信原稿の送り状）に宛先情報（ファクシミリ番号および宛先名等）を挿入したもの送信するため、予めスキャナによって宛先情報を読み取り、宛先画像データとして登録するとともに、送信原稿の所定位置にこの宛先画像データを挿入することが可能なファクシミリ装置が知られている（例えば、特許文献１）。
【０００３】
【特許文献１】特開平０７−２０３０９１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、特許文献１の装置では、予め宛先画像データを読み取る作業が必要となる。その結果、装置の使用者の負担が増大するという問題が発生する。
【０００５】
また、特許文献１の装置によって送信原稿に挿入される宛先画像データには、宛先に応じた敬称等の付加データ（例えば、個人の場合は「様」、法人の場合は「御中」や「担当  ○○様」）が考慮されていない。そのため、特許文献１の装置では、装置の使用者が別途送信原稿に付加データを挿入する必要が生じ、その結果、装置の使用者の負担がさらに増大する。
【０００６】
そこで、本発明では、宛先名に付加すべき付加情報についても考慮した宛先画像データを生成することができる通信端末装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するため、請求項１の発明は、通信端末装置であって、複数のテーブル、すなわち、少なくとも、宛先アクセス情報と、宛先名と、前記宛先名に関する付加情報と、を関連付けて格納する宛先情報テーブルと、前記付加情報に登録可能な付加データを格納する付加情報テーブルと、を記憶可能な記憶部と、前記宛先情報テーブルの各付加情報に前記付加データを登録する登録部と、使用者の指定処理に基づいた宛先アクセス情報と、宛先名と、付加情報と、を前記宛先情報テーブルから抽出する抽出部と、前記登録部による登録状況に基づき、前記抽出部によって抽出された宛先名に前記付加データを付加した宛先画像データを生成する第１生成部と、送信原稿の原稿画像データと前記第１生成部で生成された宛先画像データとを合成した送信画像データを生成する第２生成部と、前記第２生成部で生成された送信画像データを、前記抽出された宛先名に対応する宛先アクセス情報に基づいた送信先に送信する送信部と、を備えることを特徴とする。
【０００８】
また、請求項２の発明は、請求項１に記載の通信端末装置において、前記抽出部によって抽出された付加情報に、前記付加情報テーブルに格納された付加データが登録されている場合には、前記第１生成部は、抽出された宛先名および付加情報に基づいて前記宛先画像データを生成することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項３の発明は、請求項１に記載の通信端末装置において、前記抽出部によって抽出された付加情報に、前記付加情報テーブルに格納された付加データが登録されていない場合には、前記第１生成部は、前記抽出された宛先名と、前記付加情報テーブルから選択された付加データと、に基づいて前記宛先画像データを生成することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項４の発明は、請求項３に記載の通信端末装置において、前記第１生成部は、前記抽出された宛先名と、前記付加情報テーブルに格納された付加データのうち規定値として選択されたものと、に基づいて前記宛先画像データを生成することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項５の発明は、請求項３に記載の通信端末装置において、前記第１生成部は、前記抽出された宛先名と、前記付加情報テーブルに格納された付加データのうち使用者によって選択されたものと、に基づいて前記宛先画像データを生成することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項６の発明は、請求項３ないし請求項５のいずれかに記載の通信端末装置において、前記登録部は、前記選択された付加データを、前記抽出された付加情報に登録することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項７の発明は、請求項１ないし請求項６のいずれかに記載の通信端末装置において、前記付加情報テーブルには、付加データとして、少なくとも、前記宛先名に付加する付加文字データと、前記付加文字データを一意に識別するフラグデータと、が関連付けて格納されており、前記宛先情報テーブルの各付加情報には、付加データとして前記付加文字データが格納されていることを特徴とする。
【００１４】
また、請求項８の発明は、請求項１ないし請求項６のいずれかに記載の通信端末装置において、前記付加情報テーブルには、付加データとして、少なくとも、前記宛先名に付加する付加文字データと、前記付加文字データを一意に識別するフラグデータと、が関連付けて格納されており、前記宛先情報テーブルの各付加情報には、付加データとして前記付加文字データが格納されていることを特徴とする。
【００１５】
また、請求項９の発明は、請求項１ないし請求項８のいずれかに記載の通信端末装置において、前記第１生成部によって生成された前記宛先画像データと、前記宛先画像データが挿入される位置情報と、を表示可能な表示部、をさらに備えることを特徴とする。
【００１６】
また、請求項１０の発明は、  請求項１ないし請求項８のいずれかに記載の通信端末装置において、前記第２生成部によって生成された前記通信画像データを表示可能な表示部、をさらに備えることを特徴とする。
【００１７】
また、請求項１１の発明は、通信端末装置であって、少なくとも、宛先アクセス情報と、宛先名と、前記宛先名に関する付加情報と、前記付加情報に登録可能であって前記宛先名に固有の複数の付加データと、を関連付けて格納する宛先情報テーブルを記憶可能な記憶部と、前記宛先情報テーブルの各付加情報に、対応する複数の付加データのうちの１つを登録する登録部と、使用者の指定処理に基づいた宛先アクセス情報と、宛先名と、付加情報と、を前記宛先情報テーブルから抽出する抽出部と、前記登録部による登録状況に基づき、前記抽出部によって抽出された宛先名に前記付加データを付加した宛先画像データを生成する第１生成部と、送信原稿の原稿画像データと前記第１生成部で生成された宛先画像データとを合成した送信画像データを生成する第２生成部と、前記第２生成部で生成された送信画像データを、前記抽出された宛先名に対応する宛先アクセス情報に基づいて送信する送信部と、を備えることを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１２の発明は、請求項１１に記載の通信端末装置において、前記抽出部によって抽出された付加情報に、前記複数の付加データのうちいずれかが登録されている場合には、前記第１生成部は、抽出された宛先名および付加情報に基づいて前記宛先画像データを生成することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１３の発明は、請求項１１に記載の通信端末装置において、前記抽出部によって抽出された付加情報に、前記複数の付加データのいずれも登録されていない場合には、前記第１生成部は、前記抽出された宛先名と、対応する複数の付加データのうち使用者によって指定されたものと、に基づいて前記宛先画像データを生成することを特徴とする。
【発明の効果】
【００２０】
請求項１ないし請求項１０に記載の発明によれば、使用者の指定処理に基づき、宛先情報データベースから抽出された宛先名と、この宛先名に関する付加情報と、から宛先画像データを生成するとともに、この宛先画像データと原稿画像データとを合成した送信画像データを宛先アクセス情報に基づいた送信先に送信することができる。
【００２１】
すなわち、宛先画像データには各宛先名を考慮した付加情報が付加されており、このような付加情報が付加された宛先画像データを煩雑な作業を行うことなく容易に生成することができる。そのため、使用者の操作負担を軽減しつつ送信処理を実行することができる。また、宛先画像データを装置に予め保存する作業が不要となり、記憶部の使用量を低減することができる。
【００２２】
特に、請求項４に記載の発明によれば、付加情報に付加データが登録されていない場合であっても、抽出された宛先名と、付加情報テーブルに格納された付加データのうち規定値として選択されたものと、に基づいて、宛先画像データを生成することができる。そのため、使用者の操作負担をさらに軽減することができる。
【００２３】
特に、請求項９および請求項１０に記載の発明によれば、表示部の表示内容によって宛先画像データ自体、および、宛先画像データの配置を容易に確認することができる。
【００２４】
また、請求項１１ないし請求項１３に記載の発明によれば、使用者の指定処理に基づき、宛先情報データベースから抽出された宛先名と、抽出された付加情報に格納されておりこの宛先名に固有の付加データと、から宛先画像データを生成することができる。また、この宛先画像データと原稿画像データとを合成した送信画像データを、宛先アクセス情報に基づいた送信先に送信することができる。
【００２５】
すなわち、宛先画像データには各宛先名を考慮した付加情報が付加されており、このような付加情報が付加された宛先画像データを煩雑な作業を行うことなく容易に生成することができる。そのため、使用者の操作負担を軽減しつつ送信処理を実行することができる。また、宛先画像データを装置に予め保存する作業が不要となり、記憶部の使用量を低減することができる。
【００２６】
また、宛先情報テーブルの複数の付加データのそれぞれには、対応する宛先名に固有のものが格納されており、この固有の付加データを対応する付加情報に登録することができる。そのため、宛先情報の汎用性を高めることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下、図面を参照しつつ本発明の実施の形態について詳細に説明する。
【００２８】
＜１．第１の実施の形態＞
＜１．１．通信端末装置の構成＞
図１は、本実施の形態における通信端末装置１の一例を示すブロック図である。ここで、通信端末装置１は、スキャナ、プリンタ、複写機、ファクシミリ、またはこれらの機能を複合させた複合機である。図１に示すように、通信端末装置１は、主として、ＲＡＭ１２と、ＮＣＵ２１と、モデム２２と、登録部６１と、抽出部６２と、宛先画像データ生成部６３と、送信画像データ生成部６４と、ネットワーク制御部６５と、を備える。
【００２９】
モデム２２は、画像メモリ１６に格納されたデジタルデータ（画像データ）を音声信号に変換したり、通信端末装置１の外部から送信される音声データをデジタルデータに変換する。ＮＣＵ２１は、公衆電話交換回線網に通信端末装置１を接続する際に必要となる機器であり、発着信やダイヤル制御を行う。
【００３０】
したがって、通信端末装置１は、デジタルデータに変換された送信原稿を、公衆電話交換回線網に接続された他の通信端末装置１等にファクシミリ送信することができる。すなわち、本実施の形態において、ＮＣＵ２１およびモデム２２は、送信原稿を送信する送信部として使用される。
【００３１】
ネットワーク制御部６５は、ＬＡＮ（Local Area Network）に接続された装置との間でデジタルデータの送受信を行うために必要となる機器である。したがって、通信端末装置１は、デジタルデータに変換された送信原稿を、例えば、電子メールに添付して送信することができる。すなわち、本実施の形態において、ネットワーク制御部６５は、ＮＣＵ２１およびモデム２２と同様に、送信原稿を送信する送信部として使用される。
【００３２】
読取部５１は、通信端末装置１に画像データを入力する画像入力部である。読取部５１によって取り込まれて２値化された画像データは、符号化（圧縮）され、画像メモリ１６に格納される。
【００３３】
ここで、読取部５１による符号化としては、例えば、ＭＨ（Modified Huffman）、ＭＲ（Modified Read）、ＭＭＲ（Modified MR）、および、ＪＢＩＧ（Joint Bi-level Image experts Group）のいずれかの方式が採用される。また、符号化処理は、読取部５１とは別個に設けられたハードウェアによって実行してもよいし、可能な場合はソフトウェアによって符号化処理を実行してもよい。
【００３４】
記録部５２は、符号化されて画像メモリ１６に格納された画像データを復号（伸張）するとともに、復号されて２値のビットマップデータとされた画像データに対して所定の画像処理（例えば、スムージングや解像度変換等の処理）を施す。そして、記録部５２は、所定の画像処理が施された画像データをシリアルのデータ列として印刷部（図示省略）に出力する。その結果、この画像データは、印刷部によって記録用紙に印刷され、記録用紙には所定の文字や線画が印刷される。
【００３５】
ここで、記録部５２による復号処理としては、上述のＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ、および、ＪＢＩＧのいずれかの方式が採用される。また、復号処理は、記録部５２とは別個に設けられたハードウェアによって実行してもよいし、可能な場合はソフトウェアによって復号処理を実行してもよい。
【００３６】
表示部５４は、いわゆる液晶ディスプレイによって構成されており、指や専用のペンで画面に触れることにより、画面上の位置を指定することができる「タッチパネル」としての機能を有する。したがって、通信端末装置１の使用者（以下、単に、「使用者」と呼ぶ）は、表示部５４に表示された内容、例えば後述する宛先情報確認ダイアログ８０（図４参照）、敬称選択ダイアログ９５（図５参照）、および送信原稿確認ダイアログ７０（図６参照）に基づき、表示部５４の「タッチパネル」機能を使用した指示を行うことによって、通信端末装置１に対して所定の動作を実行させることができる。このように、表示部５４は、通信端末装置１に所定のデータの入力を可能とする入力部としても使用される。
【００３７】
操作部５３は、ワンタッチキー、短縮キー、およびキーパッド等の操作キーを有する入力部である。使用者は、表示部５４の表示内容に基づいた入力作業を実行することにより、通信端末装置１に対して所定の動作を実行させることができる。
【００３８】
ここで、本実施の形態のワンタッチキーや短縮キーは、対応する宛先アクセス情報（例えば、ファクシミリ番号や電子メールアドレス）と関連付けられている。したがって、使用者は、ワンタッチキーや短縮キーの中から所望のキーを選択して押し下げることにより、その押し下げられたキーに対応する宛先にファクシミリ送信や電子メール送信をすることが可能となる。
【００３９】
ＲＡＭ１２は、読み書き自在のメモリである。すなわち、ＲＡＭ１２は、図１に示すように、宛先情報テーブル１２ａと、付加情報テーブル１２ｂとを記憶可能な記憶部である。また、画像メモリ１６は、ＲＡＭ１２と同様に、読み書き自在のメモリであり、読取部５１、モデム２２、およびネットワーク制御部６５等を介して通信端末装置１に入力された画像データを格納することができる。
【００４０】
図２は、本実施の形態における宛先情報テーブル１２ａのデータ構造の一例を示す図である。図３は、本実施の形態における付加情報テーブル１２ｂのデータ構造の一例を示す図である。宛先情報テーブル１２ａは、ファクシミリ送信や電子メール送信の宛先に関する情報を格納するデータベースである。図２に示すように、宛先情報テーブル１２ａは、主として、「宛先ＩＤ」、「宛先名」、「宛先アクセス情報」、および「付加情報」の各フィールド（列）を有する。
【００４１】
「宛先ＩＤ」フィールドには、宛先情報テーブル１２ａに含まれるレコード（各行）を一意に識別するためのデータが格納される。「宛先名」フィールドには、ファクシミリ送信や電子メール送信を行う送信先に関する情報であって、この送信先の氏名または名称を示す文字データが格納される。「宛先アクセス情報」フィールドには、送信先の宛先アクセス情報（例えば、ファクシミリ番号や電子メールアドレス）を示す文字データが格納される。
【００４２】
「付加情報」フィールドには、宛先情報テーブル１２ａの各レコードが付加情報テーブル１２ｂに格納されているレコードのうちいずれのレコードとリンクされているかを示す数値データが格納される。
【００４３】
すなわち、「付加情報」フィールドには、初期値として「０」が格納され、付加情報テーブル１２ｂとのリンク処理が完了している場合には、「０」以外の値が格納される。そのため、宛先情報テーブル１２ａの各レコードの「付加情報」の値が「０」であるか、または「０」以外であるかを調べることにより、このリンク処理が完了しているか否かを判断することが可能となる。
【００４４】
このように、宛先情報テーブル１２ａの各レコードには、宛先情報として使用されるデータ、すなわち、少なくとも「宛先ＩＤ」と、「宛先名」と、「宛先アクセス情報」と、「付加情報」と、が関連付けて格納されている。また、各レコードは「宛先ＩＤ」によって一意に識別することができる。そのため、ワンタッチキーおよび短縮キーに「宛先ＩＤ」を割り当てることによって、使用者は、所望の宛先情報を指定する指定処理を実行できる。
【００４５】
付加情報テーブル１２ｂは、図３に示すように、主として、「フラグデータ」、および「付加文字データ」の各フィールドを有する。「フラグデータ」フィールドには、付加情報テーブル１２ｂに含まれるレコードを一意に識別するための値が格納される。
【００４６】
「付加文字データ」フィールドには、宛先情報テーブル１２ａの「宛先名」フィールドに格納された氏名または名称に対応する敬称（例えば、「様」、「御中」）が格納される。また、氏名または名称に敬称を付加する必要がない場合も考慮して、「付加文字データ」フィールドには、「」（なし：文字データを有しないもの）も用意されている。
【００４７】
このように、付加情報テーブル１２ｂの各レコードには、付加データとして使用される「フラグデータ」と「付加文字データ」とが関連付けて格納されており、各レコードは「フラグデータ」によって一意に識別することができる。
【００４８】
したがって、宛先情報テーブル１２ａの「付加情報」フィールドに、付加データとして付加情報テーブル１２ｂの「フラグデータ」のうちいずれかが格納されることにより、使用者は、宛先情報テーブル１２ａの各レコードの「宛先名」に対して適切な敬称を選択すること、または「宛先名」に敬称を付さないことを選択することができる。これに対して、宛先情報テーブル１２ａの「付加情報」フィールドに「０」が格納されている場合、通信端末装置１は使用者に対して適切な敬称を選択するよう促すことができる。
【００４９】
図１に戻って、登録部６１は、宛先情報テーブル１２ａの各レコードの「付加情報」に、付加データとして付加情報テーブル１２ｂの「フラグデータ」のうちいずれかの値を登録するリンク処理を実行する。
【００５０】
抽出部６２は、操作部５３のワンタッチキーや短縮キーからの入力に基づいて宛先情報テーブル１２ａを検索し、指定されたワンタッチキーまたは短縮キーと対応するレコードを宛先情報テーブル１２ａから抽出する処理を実行する。
【００５１】
ここで、本実施の形態において、操作部５３のワンタッチキーおよび短縮キーのそれぞれには、宛先情報テーブル１２ａの「宛先ＩＤ」フィールドに格納された値のいずれかが格納されている。そして、使用者によってワンタッチキーおよび短縮キーのいずれかが指定されると、抽出部６２は、この指定されたキーに割り当てられた値に基づいて宛先情報テーブル１２ａを検索し、対応するレコードを宛先情報テーブル１２ａから抽出する。
【００５２】
このように、抽出部６２は、使用者の指定処理に基づいた「宛先アクセス情報」と、「宛先名」と、「付加情報」と、を宛先情報テーブル１２ａから抽出することができる。
【００５３】
宛先画像データ生成部６３は、抽出部６２によって抽出された「宛先名」および「付加情報」に基づいて宛先画像データを生成する。すなわち、宛先画像データ生成部６３は、抽出された「宛先名」に、「付加情報」および付加情報テーブル１２ｂによって選択された敬称（付加データ）を付加した宛先画像データを生成することができる。
【００５４】
送信画像データ生成部６４は、送信原稿のデジタルデータ（原稿画像データ）と、宛先画像データによって生成された宛先画像データと、を合成した送信画像データを生成する。例えば、送信画像データ生成部６４は、原稿画像データのうち送り状の部分に宛先画像データを挿入した送信画像データを生成する。
【００５５】
ＲＯＭ１３は、読出し専用メモリーであり、ＭＰＵ１１は、ＲＯＭ１３に格納されたプログラムに従った制御を実行する。また、ＭＰＵ１１は、ＲＯＭ１３、ＲＡＭ１２、画像メモリ１６、登録部６１、抽出部６２、宛先画像データ生成部６３、送信画像データ生成部６４、ＮＣＵ２１、モデム２２、およびネットワーク制御部６５等と、信号線１５を介して電気的に接続される。したがって、ＭＰＵ１１は、このプログラムに従って、抽出部６２によるのレコードの抽出処理や、宛先画像データ生成部６３および送信画像データ生成部６４による宛先画像データおよび送信画像データの生成処理等を所定のタイミングで実行することができる。
【００５６】
なお、本実施の形態において、通信端末装置１の動作を制御するプログラムはＲＯＭ１３に格納されているが、これに限定されるものでない。例えば、読み書き自在の不揮発性メモリであるフラッシュメモリに当該プログラムを格納してもよい。
【００５７】
＜１．２．送信原稿の送信手順＞
本実施の形態では、例えば、以下の手順によって送信原稿が送信される。すなわち、（１）操作部５３からの操作に基づいて、読取部５１によって送信原稿が読み取られるとともに、読み取られた画像データが画像メモリ１６に格納される。（２）使用者が操作部５３のワンタッチキーや短縮キーを押し下げることにより、宛先情報テーブル１２ａから所望のレコード（宛先情報）が抽出され、送信原稿の送信先が指定される。（３）続いて、宛先画像データ生成部６３によって選択されたレコードに基づいた宛先画像データが生成される。（４）続いて、送信画像データ生成部６４によって、送信原稿の画像データのうち送り状の部分に宛先画像データが挿入され、送信画像データが生成される。（５）そして、使用者が操作部５３から操作することにより、送信画像データがファクシミリ送信または電子メールとして送信され、送信手順が完了する。
【００５８】
図４は、宛先情報確認ダイアログ８０を説明するための図である。図５は、敬称（付加データ）選択ダイアログ９５を説明するための図である。宛先情報確認ダイアログ８０は、使用者によってワンタッチキーや短縮キーが押された場合に、表示部５４に表示される問い合わせ画面である。図４に示すように、宛先情報確認ダイアログ８０は、主として、位置情報表示領域８１と、宛先画像データ表示領域９１と、を有する。
【００５９】
宛先画像データ表示領域９１は、宛先画像データ生成部６３によって生成された宛先画像データ９０を表示する領域である。図４に示すように、宛先画像データ表示領域９１内の各領域９２、９３、９４には、宛先情報テーブル１２ａから抽出されたレコードの「宛先名」、「付加情報」、および「宛先アクセス情報」が表示される。
【００６０】
位置情報表示領域８１は、原稿画像データの送り状部分のどの位置に宛先画像データ９０が挿入されるかを、文字情報により表示する領域である。図４の場合、宛先画像データ９０は送り状の左上部分に挿入される。
【００６１】
このように、宛先情報確認ダイアログ８０には、宛先画像データ生成部６３によって生成された宛先画像データ９０、および宛先画像データ９０が挿入される位置情報が表示される。そのため、使用者は、表示部５４の表示内容を確認することによって、宛先画像データ９０自体、および、送信画像データの送り状部分における宛先画像データ９０の位置を容易に確認することができる。
【００６２】
ここで、本実施の形態の通信端末装置１において、初回の送信処理がなされるまで、宛先情報テーブル１２ａの「付加情報」には「０」が格納されており、宛先情報テーブル１２ａと付加情報テーブル１２ｂとはリンク処理がなされていない状態となる。すなわち、初回の送信処理がなされるまでの間、「付加情報」には、付加情報テーブル１２ｂに格納された付加データのいずれも登録されていない。
【００６３】
そのため、初回の送信処理において、使用者に付加情報の登録を促すため、宛先情報確認ダイアログ８０の上には、図５に示すように、敬称（付加データ）選択ダイアログ９５が表示される。
【００６４】
図５に示すように、敬称選択ダイアログ９５には、複数（本実施の形態では、３つ）のコマンドボタン９６ａ〜９６ｃが表示される。各コマンドボタン９６ａ〜９６ｃには、付加情報テーブル１２ｂの「付加文字データ」に対応する文字（「」、「様」、「御中」）が表示される。
【００６５】
例えば、抽出部６２によって「宛先ＩＤ」＝「２」（図２参照）のレコードが抽出された場合、そのレコードの「付加情報」＝「０」であり、「付加情報」には、付加情報テーブル１２ｂに格納された付加データを登録する必要がある。
【００６６】
そのため、表示部５４には、宛先情報確認ダイアログ８０とともに、敬称選択ダイアログ９５が表示される（図５参照）。使用者は、敬称選択ダイアログ９５に表示されたコマンドボタン９６ａ〜９６ｃの中から「宛先名」に対応したコマンドボタンを選択する。これにより、選択されたコマンドボタンは反転表示される（例えば、図５のコマンドボタン９６ｃ）。
【００６７】
続いて、ＯＫボタン９７が押されると、宛先画像データ生成部６３は、抽出された「宛先名」および「宛先アクセス情報」と、敬称選択ダイアログ９５によって選択された付加データ（「御中」）とによって、宛先画像データ９０を生成する。これにより、生成された宛先画像データ９０は、宛先画像データ表示領域９１に表示される（図４参照）。
【００６８】
そして、使用者によって宛先情報確認ダイアログ８０のＯＫボタン８５が押されると、宛先画像データ９０が確定する。一方、キャンセルボタン８６が押されると、使用者は、送信先の指定処理をやり直すことができる。
【００６９】
このように、本実施の形態の宛先画像データ生成部６３は、抽出された「宛先アクセス情報」および「宛先名」と、敬称選択ダイアログ９５の表示内容に基づき使用者の操作によって選択された付加データと、に基づいて宛先画像データを生成することができる。また、使用者によって選択された付加データ（「御中」）に対応する「フラグデータ」（＝３）が、「付加情報」に登録される。
【００７０】
これに対して、既に送信処理がなされており、宛先情報テーブル１２ａの「付加情報」に、付加情報テーブル１２ｂに格納された付加データが登録されている場合、宛先情報確認ダイアログ８０の宛先画像データ表示領域９１には、敬称選択ダイアログ９５を使用した付加データの選択処理を経ることなく宛先画像データ９０が表示される。このように、すでに宛先情報テーブル１２ａの「付加情報」に、付加情報テーブル１２ｂに格納された付加データが登録されている場合、敬称選択ダイアログ９５を使用した付加データを選択する処理を省くことが可能となる。そのため、使用者の操作負担を軽減することができる。
【００７１】
なお、本実施の形態では、「付加情報」に、付加情報テーブル１２ｂに格納された付加データが登録されている場合であっても、詳細表示ボタン８７が押されることにより、表示部５４に敬称選択ダイアログ９５を表示することができる。これにより、宛先情報テーブル１２ａの「付加情報」を修正することが可能となる。
【００７２】
図６は、送信原稿確認ダイアログ７０を説明するための図である。送信原稿確認ダイアログ７０は、使用者が操作部５３を使用した所定の操作をすることにより、表示部５４に表示される。図６に示すように、送信原稿確認ダイアログ７０は、送信画像データ表示領域７１を有する。
【００７３】
送信画像データ表示領域７１には、送信画像データ生成部６４によって生成された送信画像データ７２が表示される。これにより、送信画像データ７２上の原稿画像データ７３および宛先画像データ９０自体および、これら画像データ７２、９０の配置状況を容易に確認することができる。なお、戻るボタン７５を押すことにより、送信原稿確認ダイアログ７０を表示する前の画面に戻ることができる。
【００７４】
＜１．３．第１の実施の形態の通信端末装置の利点＞
以上のように、第１の実施の形態の通信端末装置１は、使用者の指定処理によって宛先情報テーブル１２ａから抽出されたレコードに基づき、宛先画像データを生成することができる。この宛先画像データには、「宛先名」を考慮した「付加情報」が付加されており、このような「付加情報」が付加された宛先画像データを煩雑な作業を行うことなく容易に生成することができる。そのため、使用者の操作負担を軽減しつつ送信処理を実行することができる。また、宛先画像データを通信端末装置１に予め保存する作業が不要となり、記憶部の使用量を低減することができる。
【００７５】
＜２．第２の実施の形態＞
次に、本発明の第２の実施の形態について説明する。この第２の実施の形態における通信端末装置１００は、第１の実施の形態の通信端末装置１と比較して、ＲＡＭ１２に格納される宛先情報テーブル１１２ａが異なる点を除いては、第１の実施の形態と同様である。そこで、以下ではこの相違点を中心に説明する。なお、以下の説明において、第１の実施の形態の通信端末装置における構成要素と同様な構成要素については同一符号を付している。これら同一符号の構成要素は、第１の実施の形態において説明済みであるため、本実施形態では説明を省略する。
【００７６】
＜２．１．通信端末装置の構成＞
図７は、本実施の形態における宛先情報テーブル１１２ａのデータ構造の一例を示す図である。図７に示すように、宛先情報テーブル１１２ａは、主として、「宛先ＩＤ」、「宛先名」、「宛先アクセス情報」、「付加情報」、および、複数（本実施の形態では２つの）の付加データ（「第１付加データ」、「第２付加データ」）の各フィールドを有する。
【００７７】
「宛先ＩＤ」フィールドには、宛先情報テーブル１１２ａに含まれるレコードを一意に識別するためのデータが格納される。「宛先名」フィールドには、ファクシミリ送信や電子メール送信を行う送信先に関する情報であって、この送信先の氏名または名称を示す文字データが格納される。「宛先アクセス情報」フィールドには、送信先の宛先アクセス情報（例えば、ファクシミリ番号や電子メールアドレス）を示す文字データが格納される。
【００７８】
「付加情報」フィールドには、文字データが格納可能とされており、対応する「第１付加データ」、および「第２付加データ」に格納された文字データのうち１つ、または、「ＮＵＬＬ」が格納される。すなわち、「付加情報」フィールドには、初期値として「ＮＵＬＬ」が格納される。また、登録部６１による登録処理が完了している場合においては、「付加情報」フィールドには、「第１付加データ」、および「第２付加データ」に格納された文字データのうちのいずれかが登録される。したがって、宛先情報テーブル１１２ａの各レコードの「付加情報」の値が「ＮＵＬＬ」であるか否かを調べることにより、この登録処理が完了しているか否かを判断することが可能となる。
【００７９】
「第１付加データ」および「第２付加データ」には、対応する「宛先名」に固有のデータが格納されている。例えば、図７に示すように、「宛先ＩＤ」＝「４」で指定されるレコードの「第１付加データ」および「第２付加データ」には、「社団法人  ×××」の担当者である「担当  □◎様」および「担当  ◎◎様」が格納されている。
【００８０】
このように、宛先情報テーブル１１２ａの各レコードには、宛先情報として使用されるデータ、すなわち、少なくとも「宛先ＩＤ」と、「宛先名」と、「宛先アクセス情報」と、「付加情報」と、複数の付加データと、が関連付けて格納されている。また、各レコードは、「宛先ＩＤ」によって一意に識別することができる。そのため、ワンタッチキーおよび短縮キーに「宛先ＩＤ」を割り当てることにより、使用者は、所望の宛先情報を指定することができる。
【００８１】
＜２．２．送信原稿の送信手順＞
本実施の形態の通信端末装置１００は、第１の実施の形態の通信端末装置１と同様な手順によって送信原稿を送信する。図８は、宛先情報確認ダイアログ１８０を説明するための図である。図９は、付加データ選択ダイアログ１９５を説明するための図である。
【００８２】
宛先情報確認ダイアログ１８０は、使用者によってワンタッチキーや短縮キーが押された場合に、表示部５４に表示される問い合わせ画面である。図８に示すように、宛先情報確認ダイアログ８０は、主として、位置情報表示領域８１と、宛先画像データ表示領域１９１と、を有する。
【００８３】
宛先画像データ表示領域１９１は、宛先画像データ生成部６３によって生成された宛先画像データ１９０を表示する領域である。図８に示すように、宛先画像データ表示領域１９１内の各領域１９２、１９３、１９４には、宛先情報テーブル１１２ａから抽出されたレコードの「宛先名」、「付加情報」、および「宛先アクセス情報」が表示される。
【００８４】
このように、宛先情報確認ダイアログ１８０には、宛先画像データ生成部６３によって生成された宛先画像データ１９０、および宛先画像データ１９０が挿入される位置情報が表示される。そのため、使用者は、表示部５４の表示内容を確認することによって、宛先画像データ１９０自体、および、送信画像データの送り状部分における宛先画像データ１９０の位置を容易に確認することができる。
【００８５】
ここで、本実施の形態の通信端末装置１００において、初回の送信処理がなされるまで、宛先情報テーブル１１２ａの「付加情報」には「ＮＵＬＬ」が格納されており、「付加情報」には対応する「第１付加データ」および「第２付加データ」のいずれの値も登録されていない。そのため、初回の送信処理において、使用者に付加情報の登録を促すため、宛先情報確認ダイアログ１８０の上には、図９に示すように、付加データ選択ダイアログ１９５が表示される。また、付加データ選択ダイアログ１９５は、使用者が詳細表示ボタン１８７を押した場合にも表示される。
【００８６】
図９に示すように、付加データ選択ダイアログ１９５には、複数（本実施の形態では、２つ）のコマンドボタン１９６ａ、１９６ｂが表示される。各コマンドボタン１９６ａ、１９６ｂには、宛先情報テーブル１１２ａから抽出されたレコードの「第１付加データ」および「第２付加データ」に格納された文字データが表示される。
【００８７】
例えば、抽出部６２によって「宛先ＩＤ」＝「４」のレコードが抽出されている場合、付加データ選択ダイアログ１９５のコマンドボタン１９６ａ、１９６ｂには、それぞれ「担当  □◎様」および「担当  ◎◎様」が表示される。
【００８８】
使用者によって付加データ選択ダイアログ１９５に表示されたコマンドボタン１９６ｂが選択されると、選択されたコマンドボタン１９６ｂは反転表示される（図９参照）。続いて、ＯＫボタン１９７が押されると、宛先画像データ生成部６３は、抽出された「宛先名」および「宛先アクセス情報」と、付加データ選択ダイアログ１９５によって選択された付加データ（「担当  ◎◎様」）とによって、宛先画像データ１９０を生成する。これにより、生成された宛先画像データ１９０は、宛先画像データ表示領域１９１に表示される（図１０参照）。
【００８９】
続いて、使用者によって宛先情報確認ダイアログ１８０のＯＫボタン８５が押されると、宛先画像データ１９０が確定する。一方、キャンセルボタン８６が押されると、使用者は、送信先の指定処理をやり直すことができる。
【００９０】
このように、本実施の形態の宛先画像データ生成部６３は、抽出された「宛先アクセス情報」および「宛先名」と、敬称選択ダイアログ９５の表示内容に基づき使用者の操作によって選択された付加データと、に基づいて宛先画像データを生成することができる。そして、使用者によって選択された付加データが、「付加情報」に登録される。
【００９１】
これに対して、既に送信処理がなされており、宛先情報テーブル１１２ａの「付加情報」に、対応する「第１付加データ」および「第２付加データ」のいずれかの文字データが登録されている場合、宛先情報確認ダイアログ１８０の宛先画像データ表示領域１９１には、付加データ選択ダイアログ１９５を使用した付加データの選択処理を経ることなく、宛先画像データ１９０が表示される。このように、すでに宛先情報テーブル１１２ａの「付加情報」に、対応する「第１付加データ」および「第２付加データ」の文字データのうちいずれかが登録されている場合には、付加データ選択ダイアログ１９５によって付加データを選択する処理を省くことができる。そのため、使用者の操作負担を軽減することができる。
【００９２】
＜２．３．第２の実施の形態の通信端末装置の利点＞
以上のように、第２の実施の形態の通信端末装置１００において、宛先画像データ生成部６３によって生成される宛先画像データには、「宛先名」を考慮した「付加情報」が付加されており、このような「付加情報」が付加された宛先画像データを煩雑な作業を行うことなく容易に生成することができる。
【００９３】
そのため、使用者の操作負担を軽減しつつ送信処理を実行することができる。また、宛先画像データを通信端末装置１に予め保存する作業が不要となり、記憶部の使用量を低減することができる。
【００９４】
さらに、第２の実施の形態において、宛先情報テーブル１１２ａの「第１付加データ」および「第２付加データ」には、各レコードの「宛先名」に固有の付加データを格納することができ、この固有の付加データを対応する「付加情報」に登録することができる。そのため、宛先情報の汎用性を高めることができる。
【００９５】
＜３．変形例＞
以上、本発明の実施の形態について説明してきたが、本発明は上記実施の形態に限定されるものではなく様々な変形が可能である。
【００９６】
（１）第１および第２の実施の形態において、宛先情報テーブル１２ａ、宛先情報テーブル１１２ａに格納された各レコードの「宛先アクセス情報」、「宛先名」、「第１付加データ」、および「第２付加データ」は予め登録されているものとして説明したが、これに限定されるものでない。
【００９７】
登録部６１によって、新たなレコードを追加するとともに、「宛先アクセス情報」、「宛先名」、「第１付加データ」、および「第２付加データ」を登録してもよい。また、既存のレコードについては、登録部６１によって「宛先アクセス情報」、「宛先名」、「第１付加データ」、および「第２付加データ」を修正できるようにしてもよい。また、この修正処理が行われる場合、「付加情報」には初期値（「０」やＮＵＬＬ）が登録されるようにしてもよい。これにより、宛先情報確認ダイアログ８０を表示して、修正された「宛先名」に対応する「付加情報」を登録するよう使用者に促すことが可能となる。
【００９８】
さらに、付加情報テーブル１２ｂについても、登録部６１によってレコードの追加および修正ができるようにしてもよい。さらに、宛先情報テーブル１２ａ、および、付加情報テーブル１２ｂ自体が生成されていない場合、登録部６１によってこれらテーブル１２ａ、１２ｂを生成してもよい。
【００９９】
（２）また、第１および第２の実施の形態において、宛先情報テーブル１２ａ、１１２ａの「付加情報」フィールドには、初回の送信処理が完了するまで初期値（「０」または「ＮＵＬＬ」）が格納されるものとして説明したが、「付加情報」フィールドに格納される値はこれに限定されるものでない。例えば、「宛先アクセス情報」および「宛先名」を登録する際に、併せて対応する「付加情報」を登録してもよい。これにより、送信処理の際において、使用者は付加データを選択する処理を省くことが可能となる。そのため、使用者の操作負担を軽減することができる。
【０１００】
（３）また、第１および第２の実施の形態において、宛先画像データ９０、１９０は、原稿画像データの送り状部分に挿入されるものとして説明したが、宛先画像データの挿入位置はこれに限定されるものでない。例えば、送り状部分以外の場所（例えば、送信原稿の各ページのヘッダ部分）に挿入されてもよい。
【０１０１】
（４）また、第１および第２の実施の形態において、宛先画像データ９０、１９０は、「宛先アクセス情報」と、「宛先名」と、「付加情報」とに基づいて生成されるものとして説明したが、これに限定されるものでない。例えば、宛先画像データは、「宛先名」と、「付加情報」とに基づいて生成されてもよい。
【０１０２】
（５）また、第１の実施の形態において、宛先情報テーブル１２ａの「付加情報」に、付加情報テーブル１２ｂ（図３参照）に格納された付加データが格納されていない場合には、敬称選択ダイアログ９５によって付加データを選択するものとして説明したが、これに限定されるものでない。例えば、付加情報テーブル１２ｂの「フラグデータ」うち規定値として予め選択されたものに基づいて、宛先画像データを生成してもよい。これにより、使用者の操作負担を軽減することができる。
【０１０３】
同様に、第２の実施の形態において、宛先情報テーブル１１２ａの「付加情報」に、宛先情報テーブル１１２ａの第１および第２付加データのいずれのデータも格納されておらず、「ＮＵＬＬ」が登録されている場合、第１および第２付加データのいずれかを規定値とし、この規定値に基づいて宛先画像データを生成してもよい。この場合も、使用者の操作負担を軽減することができる。
【０１０４】
（６）また、第１および第２の実施の形態の送信原稿の送信手順において、送信原稿は、宛先情報が指定される前に読み取られているが、これに限定されるものでない。例えば、宛先情報の指定が終了し、通信端末装置１、１００に対して使用者が送信開始を指示した後の時点において、送信原稿の読取処理が実行されていもよい。
【０１０５】
（７）さらに、第１の実施の形態において、宛先情報テーブル１２ａの「付加情報」フィールドには数値データが格納されているものとして説明したが、これに限定されるものでない。図１１は、他の例における宛先情報テーブル２１２ａのデータ構造の一例を示す図である。図１１に示すように、宛先情報テーブル２１２ａの「付加情報」フィールドには、付加情報テーブル１２ｂに格納された付加データのうち、「付加文字データ」が登録されている。この場合も、第１の実施の形態と同様な手順により、送信原稿を送信することができる。
【０１０６】
例えば、初回の送信処理がなされるまで、宛先情報テーブル２１２ａの「付加情報」フィールドには、「ＮＵＬＬ」が格納される。すなわち、宛先情報テーブル２１２ａの各レコードの「付加情報」の値が「ＮＵＬＬ」であるか否かを調べることにより、付加情報テーブル１２ｂとのリンク処理が完了しているか否かを判断することができる。また、宛先情報テーブル２１２ａから抽出されたレコードの「付加情報」に「ＮＵＬＬ」が格納されている場合、敬称選択ダイアログ９５が表示され、使用者に付加データを選択するよう促すことができる。
【図面の簡単な説明】
【０１０７】
【図１】本発明の第１および第２の実施の形態における通信端末装置の構成の一例を示すブロック図である。
【図２】第１の実施の形態における宛先情報テーブルのデータ構造の一例を示す図である。
【図３】第１の実施の形態における付加情報テーブルのデータ構造の一例を示す図である。
【図４】第１の実施の形態における宛先情報確認ダイアログを説明するための図である。
【図５】第１の実施の形態における敬称選択ダイアログを説明するための図である。
【図６】第１および第２の実施の形態における送信原稿確認ダイアログを説明するための図である。
【図７】第２の実施の形態における宛先情報テーブルのデータ構造の一例を示す図である。
【図８】第２の実施の形態における宛先情報確認ダイアログを説明するための図である。
【図９】第２の実施の形態における付加データ選択ダイアログを説明するための図である。
【図１０】第２の実施の形態における宛先情報確認ダイアログを説明するための図である。
【図１１】本実施の形態の他の例における宛先情報テーブルのデータ構造の一例を示す図である。
【符号の説明】
【０１０８】
１、１００  通信端末装置
１２  ＲＡＭ（記憶部）
１２ａ、１１２ａ、２１２ａ  宛先情報テーブル
１２ｂ  付加情報テーブル
１６  画像メモリ
２１  ＮＣＵ
２２  モデム
５３  操作部
５４  表示部
６１  登録部
６２  抽出部
６３  宛先画像データ生成部
６４  送信画像データ生成部
６５  ネットワーク制御部
７０  送信原稿確認ダイアログ
７２  送信画像データ
７３  原稿画像データ
８０、１８０  宛先情報確認ダイアログ
９０、１９０  宛先画像データ
９２、９３、９４、１９２、１９３、１９４  領域
９５  敬称選択ダイアログ
９６ａ〜９６ｃ  敬称データ
１９５  付加データ選択ダイアログ
１９６ａ、１９６ｂ  付加データ
【図１】
2007116444.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
2007116444.tif 000011
【図１０】
2007116444.tif 000012
【図１１】
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