(57)【要約】  【課題】画面上に宛先の一覧表を表示した場合、簡単に所望の宛先を選択することができる宛先管理装置を提供する。  【解決手段】会社名を畳み込んで表示している場合に、会社名横の［±］表示フラグ５１をクリックすると、部署名以下が畳み込んで表示され、部署名横の［±］表示フラグ５２をクリックすると、会社名、部署名、名前がすべて表示される。また、「情報機器  技術」の横のチェックボックス５３にチェックを入れると、「情報機器  技術」及び「情報機器  技術」以下の階層となっている全ての名前にチェックが入れられるとともに、フォーカスが当てられる。この状態で、選択ボタン５６、すなわち、「Ｆａｘ−＞」、「Ｔｏ−＞」、「Ｃｃ−＞」、「Ｂｃｃ−＞」のいずれかをクリックすると、チェックされている全名前が右側の選択済エリアにコピーされる。  【選択図】図１５
2007116406.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
宛先データを一覧表示する制御手段を備えた宛先管理装置であって、
上記制御手段が、宛先データの一覧表表示時に宛先を会社名、部署名、名前等の階層で表示することを特徴とする宛先管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載された宛先管理装置において、
宛先データの一覧表表示時に、上記制御手段が、宛先データの内容に基づいて宛先データを階層化することを特徴とする宛先管理装置。
【請求項３】
請求項１に記載された宛先管理装置において、
上位階層の会社名または部署名が選択された場合、上記制御手段が、下位階層の部署並びに部署のメンバーの名前を選択するとともに、選択された部分にフォーカスを当てることを特徴とする宛先管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は宛先管理装置、特に、パーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）などの端末装置とＬＡＮなどの通信ネットワークを介して接続されるデジタル複合機等の宛先管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近時、オフィスなどにおいて、ファクシミリスステムが普及してきており、データ通信上有益な役割を果たしている。このようなシステムは、例えば、ＬＡＮなどの通信ネットワークにより、デジタル複合機や端末装置いわゆるクライアントパソコンなどを接続して構成されており、デジタル複合機は、ファクシミリ受信したデータをクライアントパソコンに転送したり、クライアントパソコンから転送先を指定したデータを受信すると、受信したデータを指定された転送先に送信するようになっている。
【０００３】
一方、デジタル複合機は、ウェブブラウザ機能を有するネットワークボードを備え、端末装置のウェブブラウザ画面からこのネットワークボードに相手先ファクス番号や相手先メールアドレス等の宛先情報を電話帳として登録し、送信を行う場合、このネットワークボードの電話帳や本体側の電話帳を呼び出して端末装置の表示部に表示し、表示された宛先情報から所望の宛先を選択して、送信を行うことができるようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平１１−２０５５６９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記のように、従来のデジタル複合機では、ネットワークボードに電話帳データを登録できるが、この電話帳には数千件の電話帳データを登録することができる。このため、多くの電話帳データを登録した場合、宛先のグループ設定時や文書の送信時にウェブ画面に宛先表の一覧を表示すると、多数の宛先が表示されるため、選択したい宛先がわかりにくいという問題があった。
また、宛先表を１ページで表示できない場合、希望の宛先情報を表示させるためには、表示画面で何度も「次ページ」表示操作を行わなければならなかった。
【０００５】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、画面上に宛先の一覧表を表示した場合、簡単に所望の宛先を選択することができる宛先管理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の宛先管理装置は、宛先データを一覧表示する制御手段を備えた宛先管理装置であって、上記制御手段が、宛先データの一覧表表示時に宛先を会社名、部署名、名前等の階層で表示することを特徴とする。
【０００７】
また、請求項２に係る発明の宛先管理装置は、請求項１に記載された宛先管理装置において、宛先データの一覧表表示時に、上記制御手段が、宛先データの内容に基づいて宛先データを階層化することを特徴とする。
さらに、請求項３に係る発明の宛先管理装置は、請求項１に記載された宛先管理装置において、上位階層の会社名または部署名が選択された場合、上記制御手段が、下位階層の部署並びに部署のメンバーの名前を選択するとともに、選択された部分にフォーカスを当てることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
請求項１に係る発明の宛先管理装置によれば、宛先表示画面で宛先削除や出力処理を行う場合の宛先選択やグループ設定のための宛先選択、あるいは、文書を送信する場合の宛先選択時に、宛先一覧表が表示された場合、宛先が会社名、部署名、名前等の階層で表示され、不要な表示を減らすことができるので、所望の宛先を容易に選択することができ、また、請求項２に係る発明の宛先管理装置によれば、宛先データの一覧表表示時に、宛先データの内容に基づいて宛先データが階層化されるので、階層を意識することなく宛先データを登録することができる。
さらに、請求項３に係る発明の宛先管理装置によれば、宛先のグループ設定や文書の送信時に、宛先一覧表が表示された場合、上位階層の会社名または部署名を選択すれば、自動的に下位階層の部署並びに部署のメンバーの名前が選択され、選択された部分にフォーカスが当てられるので、複数の宛先を簡単に選択することができるとともに、選択した宛先を容易に認識することができる。
【実施例１】
【０００９】
以下、本発明の宛先管理装置をデジタル複合機に適用した実施例について説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１０】
図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網である。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。また、このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。
【００１１】
図２はデジタル複合機１の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、図に示すように、デジタル複合機１はＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ネットワークボード２１及びＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２２から構成され、各部がバス２３を介して接続されている。
【００１２】
ＣＰＵ１１はバス２３を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するとともに、本体側の電話帳データを記憶する電話帳記憶領域２４を備えている。
【００１３】
表示・操作部１４は、デジタル複合機の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機を操作するための複数のキーよりなり、読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
【００１４】
また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべき画像データまたは受信した画像データあるいは読取部１５で読み取った画像データを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコンから送信されたプリントデータをプリントアウトする。
【００１５】
コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００１６】
モデム１９はバス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。
【００１７】
ネットワークボード２１は、デジタル複合機１本体からの操作によるファクス送信画像、スキャン画像、ファクス／メール受信の配信画像等の画像を記憶・保存するとともに、電話帳データを記憶・保存している。
また、ＬＡＮインターフェース２２はＬＡＮ６に接続され、インターネット網７からの信号を受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００１８】
デジタル複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。また、ファクシミリ受信時には、受信した画像データがモデム１９で復調され、画像メモリ１６に蓄積された後、コーデック１８で復号されて記録部１７により印刷される。  
【００１９】
一方、ネットワークボード２１は図３の機能ブロック図に示すように、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１、ＨＴＴＰＤ制御部３２、ホームページ情報管理部３３、文書管理部３４、電話帳情報管理部３５からなり、これらの各部は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等のメモリ、磁気ディスク（ハードディスク）記憶装置等により構成されている。
【００２０】
ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１はＴＣＰ（Transmission  Control  Protocol）／ＩＰ（Internet  Protocol）を制御し、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１によるデータストリーム転送機能を用いてＨＴＴＰＤ（Hyper  Text  Transfer  Protocol  Deamon）機能に対する処理を実行し、パソコン２、３、４等のＷＷＷ（World  Wide  Web）ブラウザからの要求を処理する。
なお、ＨＴＴＰＤはＨＴＴＰサーバの機能を提供するデーモンで、ＵＮＩＸ（登録商標）オペレーティング・システム上でウェブサーバを運用する際に使われるものである。
【００２１】
また、ホームページ情報管理部３３は、ＨＴＴＰＤ制御部３２からのホームページ要求に対応してホームページファイルをＨＴＴＰＤ制御部３２に出力し、文書管理部３４はデジタル複合機１本体からの操作によるファクス送信文書、スキャン文書、ファクス／メール受信の配信文書等の文書を記憶・保存するととともに、ＨＴＴＰＤ制御部３２からの要求に応じて保存文書の一覧情報をＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）形式のファイルに変換してＨＴＴＰＤ制御部３２に出力し、かつ、ＨＴＴＰＤ制御部３２から入力された情報を解析して、保存文書の転送、削除等の処理を行う。
さらに、電話帳情報管理部３５はパソコン２、３、４等のモニタ画面あるいは表示・操作部１４の操作部から入力されたファクス番号やメールアドレス等を電話帳データとして記憶・保存する。
【００２２】
また、このデジタル複合機１にＬＡＮ６を介して接続されるパソコン２、３、４等は、図４に示すように、ＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、表示部４４、入力部４５、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）４６、ＬＡＮインターフェース４７から構成され、バス４８を介して接続されている。
ＣＰＵ４１は、バス４８を介してパソコン２のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ４２に記憶されたソフトウェアプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＡＭ４３はＳＲＡＭ等で構成され、ネットワークボードから送信された電話帳データ等のプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。
【００２３】
表示部４４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、入力部４５はパソコン２を操作するためのキーボード等である。ＨＤＤ４６は記憶媒体を内蔵する記憶装置で、ネットワークボード２１から送信された文書表示プログラム等の機能プログラムや各種データを格納するものであり、ＬＡＮインターフェース４７はＬＡＮ６に接続され、上記のＬＡＮインターフェース２２と同様な働きをする。
【００２４】
そして、デジタル複合機１の文書管理部３４の各フォルダに保存された文書をパソコン２、３、４等から見る場合、ユーザがＷＷＷブラウザを起動し、例えば、パソコン２の表示部４４に表示されたＷＷＷブラウザ画面において、デジタル複合機１のＩＰアドレスを指定してアクセスを行うと、デジタル複合機１のネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２がこれを検知し、ホームページ情報管理部３３からＨＴＭＬで記述されたホームページファイルを読み出し、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１、ＬＡＮインターフェース２２、ＬＡＮ６を介してパソコン２に転送する。
【００２５】
ユーザがこのホームページから文書の一覧表示を選択して指示すると、この一覧表示要求がＬＡＮ６を介してデジタル複合機１に転送され、ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２がこれを検知する。これにより、ＨＴＴＰＤ制御部３２が文書管理部３４に文書一覧転送を指示し、文書管理部３４が該当するユーザの保存文書の一覧情報をＨＴＭＬ形式のファイルに変換してパソコン２に転送するとともに、文書表示プログラムをパソコン２に転送する。
これにより、パソコン２のモニタ画面に図５に示す文書一覧リスト画面が表示され、この画面でユーザが操作を行うと、上記のデジタル複合機１から転送された文書表示プログラムに基づいて、パソコン２のＣＰＵ４１が画面の表示制御を行う。
【００２６】
図５に示すように、この文書一覧リスト画面の上部に、スキャン画像、送信文書、受信文書、共有受信文書、掲示板、回覧文書、処理依頼文書、オプションの切替タグと、「転送」、「送信」、「プリント」、「ダウンロード」、「削除」、「掲示板」、「回覧」、「処理依頼」等の機能選択ボタンが表示されている。また、文書一覧リスト画面の下部には、送信文書の場合、相手先名、送信結果、文書分類、ページ数、送信日時等が表示される。
この画面で文書の切替タグを選択することにより所望の文書分類の文書を表示することができ、また、表示された文書を指定した後、機能選択ボタンのいずれかをクリックすることにより、送信、ダウンロード等の処理を行うことが可能である。
【００２７】
また、電話帳の宛先の新規登録やグループ設定を行う場合、図５の文書一覧リスト画面の上部の「オプション」タグをクリックし、表示されたオプション選択画面で「宛先表設定」を選択することにより、モニタ画面に図６に示すような、宛先表設定画面が表示される。
図６の画面では、ネットワークボードの電話帳情報管理部３５に登録されている宛先表が表示されているが、「本体宛先表」のタグをクリックすることにより、デジタル複合機本体１の電話帳記憶領域２４に登録されている電話帳の宛先表を表示することができ、また、「ボードグループ」を選択することにより、ネットワークボード２１の電話帳情報管理部３５に登録されているグループ毎の電話帳の宛先表を表示することができる。
【００２８】
さらに、「新規作成」をクリックすると、各宛先表の宛先入力画面が表示され、電話帳データを新規登録することができ、宛先の左端のチェックボックスをチェックして選択し、「削除」をクリックすることにより、選択した宛先の電話帳データを削除することができる。
また、「インポート」をクリックすることにより、他のファイルの電話帳データを取り込むことができ、宛先を選択して「エクスポート」をクリックすることにより、選択した宛先の電話帳データを外部のファイル等に出力することができる。さらに、「ボード宛先表へエクスポート」をクリックすることにより、本体側の電話帳データをネットワークボード２１の電話帳情報管理部３５に追加することができる。
【００２９】
また、図６の宛先表設定画面の上部の「ボードグループ」タグをクリックして図７に示すグループの宛先表設定画面を表示し、この画面で「新規作成」ボタンをクリックすることにより、図８に示すグループ設定画面が表示される。図８に示すように、この画面にはネットワークボードに登録されている宛先が表示されるので、この中から任意の宛先を選択し、画面右側のグループ名入力欄にグループ名を入力した後、「設定」ボタンをクリックすることにより、グループを設定することができる。
【００３０】
次に、図８のグループ設定画面でユーザが所望の宛先を選択する場合の作用を図９−１、図９−２、図９−３のフローチャートにより説明する。
なお、ＲＡＭ４３に記憶されている電話帳の各宛先データは、図１０の概念図に示すように、各宛先ごとに会社名、部署名、名前の記憶領域と、会社名、部署名の［±］表示フラグの記憶領域を備えている。
【００３１】
パソコン２のＣＰＵ４１は、図８のグループ設定画面を表示すると、図９−１、図９−２、図９−３のフローチャートに示す宛先選択プログラムを開始し、まず、ＲＡＭ４３に記憶されている電話帳データの宛先の一つのデータを選択し、そのデータに会社名が登録されているか否かを判定する（ステップ１０１）。
【００３２】
そのデータに会社名が登録されていると判定した場合、ＣＰＵ４１は、そのデータに部署名が登録されているか否かを判定し（ステップ１０２）、そのデータに部署名が登録されていると判定した場合、そのデータの会社名横に［＋］表示フラグをセットした（ステップ１０３）後、部署名横に［＋］表示フラグをセットする（ステップ１０４）。
【００３３】
また、ステップ１０２でそのデータに部署名が登録されていないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、そのデータの会社名横に［＋］表示フラグをセットした（ステップ１０５）後、部署名に未登録をセットするとともに、部署名横に［＋］表示フラグをセットする（ステップ１０６）。
【００３４】
一方、ステップ１０１でそのデータに会社名が登録されていないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、そのデータに部署名が登録されているか否かを判定し（ステップ１０７）、そのデータに部署名が登録されていると判定した場合、そのデータの会社名に未登録をセットするとともに、会社名横に［＋］表示フラグをセットした（ステップ１０８）後、部署名横に［＋］表示フラグをセットする（ステップ１０９）。
【００３５】
また、ステップ１０７でそのデータに部署名が登録されていないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、そのデータの会社名に未登録をセットするとともに、会社名横に［＋］表示フラグをセットした（ステップ１１０）後、部署名に未登録をセットするとともに、部署名横に［＋］表示フラグをセットする（ステップ１１１）。
【００３６】
ステップ１０４、１０６、１０９またはステップ１１１で［＋］表示フラグをセットした後、ＣＰＵ４１は、電話帳データの全宛先のデータをチェックしたか否かを判定し（ステップ１１２）、チェックしていない宛先のデータが残っている場合には、ステップ１０１に戻って次の宛先データのチェックを行う。
以上により、図１１に示すように、全ての宛先データの会社名横及び部署名横に［＋］表示フラグがセットされるとともに、会社名、部署名が登録されていない宛先データがあった場合には、未登録がセットされる。
【００３７】
そして、ステップ１１２で電話帳データの全宛先のデータをチェックしたと判定した場合、ＣＰＵ４１は、ＲＡＭ４３に記憶されている電話帳データの宛先の一つを選択し、その会社名と同じ会社名が他の宛先データに登録されているか否かを判定し（ステップ１１３）、同じ会社名が登録されていると判定した場合、選択した宛先データの部署名と同じ部署名が同じ会社名の他の宛先データに登録されているか否かを判定する（ステップ１１４）。
【００３８】
同じ部署名が登録されていると判定した場合、ＣＰＵ４１は、その会社名、部署名の宛先データを抽出して順に並ぶように宛先データを並べ替える（ステップ１１５）。
また、ステップ１１４でそのデータの部署名と同じ部署名が同じ会社名の他の宛先データに登録されていないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、同じ会社名のデータを抽出して、それらのデータの部署名横の［＋］表示フラグをリセットした（ステップ１１６）後、その会社名の宛先データが順に並ぶように宛先データを並べ替える（ステップ１１７）。
【００３９】
一方、ステップ１１３で同じ会社名が登録されていないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、選択した宛先データの部署名と同じ部署名が他の宛先データに登録されているか否かを判定し（ステップ１１８）、同じ部署名が登録されていると判定した場合、その部署名の宛先データを抽出し、順に並ぶように宛先データを並べ替える（ステップ１１９）。
また、ステップ１１８でそのデータの部署名と同じ部署名が他の宛先データに登録されていないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、そのデータの会社名横の［＋］表示フラグをリセットする（ステップ１２０）とともに、そのデータの部署名横の［＋］表示フラグをリセットする（ステップ１２１）。
【００４０】
ステップ１１５、１１７またはステップ１１９で宛先データを並べ替えた後、あるいは、ステップ１２１で［＋］表示フラグをリセットした後、ＣＰＵ４１は、チェック及び並び替えをしていない宛先データが残っているか否かを判定し（ステップ１２２）、チェック及び並び替えをしていない宛先データが残っていると判定した場合、ステップ１１３に戻って次の宛先データのチェックを行う。
以上により、図１２に示すように、宛先データが会社名順、部署名順に並べ替えられるとともに、同じ会社名、同じ部署名がない場合には、会社名、部署名横の［＋］表示フラグがリセットされる。
【００４１】
ステップ１２２でチェック及び並び替えをしていない宛先データが残ってないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、ＲＡＭ４３に記憶されている電話帳データの宛先の一つのデータを選択し、そのデータの会社名横の［＋］表示フラグがセットされているか否かを判定し（ステップ１２３）、［＋］表示フラグがセットされていると判定した場合、会社名以下を畳み込んで表示する（ステップ１２４）。
【００４２】
また、ステップ１２３で会社名横の［＋］表示フラグがセットされていないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、そのデータの部署名横の［＋］表示フラグがセットされているか否かを判定し（ステップ１２５）、［＋］表示フラグがセットされていると判定した場合、会社名を表示し、部署名以下を畳み込んで表示する（ステップ１２６）。さらに、ステップ１２５で部署名横の［＋］表示フラグがセットされていないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、会社名、部署名、名前を表示する（ステップ１２７）。
【００４３】
ステップ１２４、１２６、１２７で表示を行った後、ＣＰＵ４１は、電話帳データの全宛先のデータを表示したか否かを判定し（ステップ１２８）、表示していない宛先のデータが残っている場合には、ステップ１２３に戻って次の宛先データのチェックを行う。
以上により、図８に示すように、ＡＢＣ会社のみの宛先データが登録されている場合には、会社名以下が畳み込んで表示され、会社名がなく、同じ部署名の宛先データが複数ある場合には、部署名が畳み込んで表示され、会社名、部署名が一つの宛先データにしか登録されていない場合には、会社名、部署名、名前が表示される。
【００４４】
そして、ステップ１２８で電話帳データの全宛先のデータを表示したと判定した場合、ＣＰＵ４１は、図８の表示画面において、ユーザが会社名横の［±］表示フラグ５１をクリックしたか否かを判定し（ステップ１２９）、ユーザが会社名横の［±］表示フラグ５１をクリックしたと判定した場合、会社名を畳み込んで表示中か否かを判定する（ステップ１３０）。
【００４５】
会社名を畳み込んで表示中であると判定した場合、ＣＰＵ４１は、会社名を表示し、部署名以下を畳み込んで表示した（ステップ１３１）後、ステップ１２９に戻り、会社名を畳み込んで表示していないと判定した場合、会社名以下を畳み込んで表示した（ステップ１３２）後、ステップ１２９に戻る。
これにより、図８に示すように、会社名を畳み込んで表示している場合に、ユーザが会社名横の［±］表示フラグ５１をクリックすると、図１３に示すように、会社名を表示するとともに、部署名以下が畳み込んで表示され、図１３の画面で会社名横の［±］表示フラグ５１がクリックされると、図８に示すように、会社名以下を畳み込んだ表示に戻される。
【００４６】
一方、ステップ１２９で会社名横の［±］表示フラグ５１がクリックされていないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、ユーザが部署名横の［±］表示フラグ５２をクリックしたか否かを判定し（ステップ１３３）、ユーザが部署名横の［±］表示フラグ５２をクリックしたと判定した場合、部署名を畳み込んで表示中か否かを判定する（ステップ１３４）。
【００４７】
部署名を畳み込んで表示中であると判定した場合、ＣＰＵ４１は、会社名、部署名、名前を表示した（ステップ１３５）後、ステップ１２９に戻り、部署名を畳み込んで表示していないと判定した場合、部署名以下を畳み込んで表示した（ステップ１３６）後、ステップ１２９に戻る。
これにより、図１３に示すように、部署名を畳み込んで表示中にユーザが部署名横の［±］表示フラグ５２をすべてクリックすると、図１４に示すように、会社名、部署名、名前がすべて表示され、図１４の画面で［±］表示フラグ５２をすべてクリックすると、図１３に示すように部署名以下を畳み込んだ表示に戻される。
【００４８】
そして、ステップ１３３で、ユーザが部署名横の［±］表示フラグ５２をクリックしていないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、表示画面において、ユーザが会社名横のチェックボックスにチェックをいれたか否かを判定し（ステップ１３７）、ユーザが会社名横のチェックボックスにチェックをいれたと判定した場合、該当する会社名並びに該当する会社以下の階層となっている全ての部署名、全ての名前にチェックを入れ、全体にフォーカスを当てた（ステップ１３８）後、ステップ１２９に戻る。
【００４９】
ステップ１３７で、ユーザが会社名横のチェックボックスにチェックを入れていないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、ユーザが会社名横のチェックボックスのチェックを外したか否かを判定し（ステップ１３９）、ユーザが会社名横のチェックボックスのチェックを外したと判定した場合、該当する会社名並びに該当する会社以下の階層となっている全ての部署名、全ての名前のチェック及びフォーカスを外した（ステップ１４０）後、ステップ１２９に戻る。
【００５０】
さらに、ステップ１３９で、ユーザが会社名横のチェックボックスのチェックを外していないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、表示画面において、ユーザが部署名横のチェックボックスにチェックを入れたか否かを判定し（ステップ１４１）、ユーザが部署名横のチェックボックスにチェックを入れたと判定した場合、該当する部署名並びに該当する部署名以下の階層となっている全ての名前にチェックを入れ、全体にフォーカスを当てた（ステップ１４２）後、ステップ１２９に戻る。
【００５１】
ステップ１４１で、ユーザが部署名横のチェックボックスにチェックを入れていないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、ユーザが部署名横のチェックボックスのチェックを外したか否かを判定し（ステップ１４３）、ユーザが部署名横のチェックボックスのチェックを外したと判定した場合、該当する部署名並びに該当する部署以下の階層となっている全ての名前のチェック及びフォーカスを外した（ステップ１４４）後、ステップ１２９に戻る。
【００５２】
また、ステップ１４３で、ユーザが部署名横のチェックボックスのチェックを外していないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、表示画面において、ユーザが名前の横のチェックボックスにチェックを入れたか否かを判定し（ステップ１４５）、ユーザが名前の横のチェックボックスにチェックを入れたと判定した場合、指定された名前にチェックを入れ、名前にフォーカスを当てた（ステップ１４６）後、ステップ１２９に戻る。
【００５３】
さらに、ステップ１４５で、ユーザが名前の横のチェックボックスにチェックを入れていないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、ユーザが名前の横のチェックボックスのチェックを外したか否かを判定し（ステップ１４７）、ユーザが名前の横のチェックボックスのチェックを外したと判定した場合、指定された名前のチェックとフォーカスを外した（ステップ１４８）後、ステップ１２９に戻る。
【００５４】
これにより、例えば、図１４の画面において、「情報機器  技術」の横のチェックボックス５３にチェックが入れられた場合、図１５に示すように、「情報機器  技術」及び「情報機器  技術」以下の階層となっている全ての名前にチェックが入れられるとともに、チェックの入った領域を明るくすることによりフォーカスが当てられる。また、会社名の横のチェックボックス５４にチェックが入れられた場合には、会社名及びその会社名以下の階層となっている全ての部署名、名前にチェックが入れられ、その会社名のすべての領域にフォーカスが当てられる。そして、会社名、部署名にチェックを入れた後、不要な名前があった場合には、名前の横のチェックボックス５５のチェックを外すことにより選択から除外することができる。
なお、この例ではフォーカスを当てる場合に、選択された領域を明るくしたが、下線を付加したり、宛先表示を白黒反転表示させたりすることにより、フォーカスを当てるようにすることもできる。
【００５５】
そして、ステップ１４７で名前の横のチェックボックスのチェックを外していないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、図１５の表示画面の選択ボタン５６、すなわち、「Ｆａｘ−＞」、「Ｔｏ−＞」、「Ｃｃ−＞」、「Ｂｃｃ−＞」のいずれかがクリックされたか否かを判定し（ステップ１４９）、選択ボタン５６のいずれかがクリックされたと判定した場合、チェックされている全名前を選択ボタンに応じた選択済エリアにコピーした（ステップ１５０）後、ステップ１２９に戻る。
これにより、図１６に示すように、チェックボックスにチェックが付与されていた名前が画面の右側の選択済みエリアにコピー表示される。
【００５６】
また、ステップ１４９で選択ボタン５６がクリックされていないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、図１６の「設定」ボタン５７がクリックされたか否かを判定し（ステップ１５１）、「設定」ボタン５７がクリックされたと判定した場合、選択済みエリアにコピー表示されている名前の宛先をグループ名入力欄に入力されたグループ名で登録した（ステップ１５２）後、プログラムを終了し、図７の宛先表設定画面に戻る。
【００５７】
さらに、ステップ１５１で「設定」ボタン５７がクリックされていないと判定した場合、ＣＰＵ４１は、図１６の「戻る」ボタン５８がクリックされたか否かを判定し（ステップ１５３）、「戻る」ボタン５８がクリックされていないと判定した場合、ステップ１２９に戻り、「戻る」ボタン５８がクリックされたと判定した場合、グループ設定を中止し、図７の宛先表設定画面に戻る。
【００５８】
以上のように、グループ設定のための宛先選択時に、宛先データが表示される場合、宛先が会社名、部署名、名前等の階層で表示され、不要な表示を減らすことができるので、所望の宛先を容易に選択することができる。
また、上位階層の会社名または部署名を選択すれば、自動的に下位階層の部署並びに部署のメンバーの名前が選択され、選択された部分にフォーカスが当てられるので、複数の宛先を簡単に選択することができるとともに、選択した宛先を容易に認識することができる。
【実施例２】
【００５９】
上記の実施例では、ネットワークボードに登録されている宛先から任意の宛先を選択してグループを設定する場合の作用について説明したが、文書をファクス送信またはメール送信する場合の宛先選択時にも本発明を適用することができる。
文書をファクス送信またはメール送信する場合、図５の文書一覧リスト画面において、送信したい文書をチェックして「送信」ボタンをクリックすると、図１７に示す送信ダイアログ画面がパソコン２のモニタ画面に表示される。
【００６０】
この送信ダイアログ画面には、図に示すように、ファクス送信宛先入力欄、電子メール送信宛先入力欄、電子メール本文編集欄、送信文書指示欄、配布指示欄、履歴保存指示欄等が表示されている。
送信文書指示欄では、当初、図５の文書一覧リストでチェックした文書が表示されているが、「変更」ボタンをクリックすることにより、送信文書選択画面が表示されるので、この画面で送信文書の変更を行うことが可能である。また、この欄で、電子メールで送信するときの添付ファイル形式の選択も行うことができる。
【００６１】
そして、ファクス送信宛先入力欄または電子メール送信宛先入力欄の右端の「宛先表／変更」ボタンをクリックすることにより、図１８に示すように送信宛先設定画面が表示されるので、この画面で所望の宛先を選択することができる。
この送信宛先設定画面では、図１８に示すように、「本体宛先表」、「ボード宛先表」、「ボードグループ」の選択タグをクリックすることにより、任意の電話帳データの宛先を表示することができ、その中から任意の宛先を選択することができる。
【００６２】
次に、図１８の送信宛先定画面でユーザが所望の宛先を選択する場合の作用を図９−１、図９−２、図９−３のフローチャートにより説明するが、ステップ１５１で「設定」ボタンの代わりに図１８の「ＯＫ」ボタン５９がクリックされたか否かを判定し、ステップ１５３で「戻る」ボタンの代わりに図１８の「閉じる」ボタン６０がクリックされたか否かを判定する点を除いて、上記と同じであるので、詳細な説明は省略する。
パソコン２のＣＰＵ４１は、図１８の送信宛先定画面を表示すると、図９−１、図９−２、図９−３のフローチャートに示す宛先選択プログラムを開始し、ユーザが会社名横の［＋］表示フラグ５１をクリックした場合、図１９に示すように、会社名が表示されるとともに、部署名が畳み込んで表示される。
【００６３】
また、図１９の表示画面で、ユーザが会社名横のチェックボックスにチェックをいれると、図２０に示すように、会社名及び会社以下の階層となっている全ての部署名、全ての名前にチェックが入れられるとともに、全体にフォーカスが当てられた状態となる。
さらに、図２１に示すように、会社名及び会社以下の階層となっている全ての部署名、全ての名前にチェックが入れられている状態で、ユーザが名前、例えば、「村田三郎」の横のチェックボックスのチェックを外すと、図２２に示すように、その名前のチェックとフォーカスが外された状態となる。
【００６４】
そして、図２２の表示画面でユーザが選択ボタン５６、例えば、「Ｆａｘ−＞」をクリックすると、図２３に示すように、チェックされている全名前がファックスの選択済エリアにコピーされるので、この後、「ＯＫ」ボタン５９をクリックすることにより、選択済エリアに表示されている宛先が選択されて図１７の送信ダイアログ画面に戻り、送信ダイアログ画面のファクス送信宛先に選択された宛先が入力された状態となる。
以上のように、ファックス等の送信宛先の選択時にも、階層表示された宛先表示の上位階層の会社名または部署名を選択すれば、自動的に下位階層の部署並びに部署のメンバーの名前が選択され、選択された部分にフォーカスが当てられるので、複数の宛先を簡単に選択することができるとともに、選択した宛先を容易に認識することができる。
【００６５】
なお、上記の実施例では、デジタル複合機側に保存されている宛先情報及び文書表示プログラムをパソコン側に転送して、パソコン側で選択処理、表示処理を実行したが、パソコン側から画面の操作情報をデジタル複合機に送信し、デジタル複合機側で選択処理、表示処理を実行するようにしてもよく、また、デジタル複合機本体での宛先表示にも本発明を適用することが可能である。
さらに、上記の実施例では、本発明の宛先管理装置をデジタル複合機に適用した例について説明したが、メール機能を持たない通常のファクシミリ装置にも本発明を適用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】デジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】ネットワークボードの構成を示す機能ブロック図である。
【図４】パソコンのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図５】文書一覧リスト画面の一例を示す図である。
【図６】宛先表設定画面の一例を示す図である。
【図７】グループの宛先表設定画面の一例を示す図である。
【図８】グループ設定画面の一例を示す図である。
【図９−１】ユーザが所望の宛先を選択する場合の作用を示すフローチャートである。
【図９−２】ユーザが所望の宛先を選択する場合の作用を示すフローチャートである。
【図９−３】ユーザが所望の宛先を選択する場合の作用を示すフローチャートである。
【図１０】電話帳の各宛先データの記憶状態の概念を示す図である。
【図１１】全ての宛先データの会社名横及び部署名横に［＋］表示フラグがセットされた状態を示す図である。
【図１２】宛先データが会社名順、部署名順に並べ替えられた状態を示す図である。
【図１３】部署名以下を畳み込んで表示しているグループ設定画面の一例を示す図である。
【図１４】会社名、部署名、名前がすべて表示されたグループ設定画面の一例を示す図である。
【図１５】「情報機器  技術」にチェックを入れた状態のグループ設定画面を示す図である。
【図１６】チェックを付与した名前を選択済みエリアにコピー表示した場合のグループ設定画面を示す図である。
【図１７】送信ダイアログ画面の一例を示す図である。
【図１８】送信宛先設定画面の一例を示す図である。
【図１９】部署名以下を畳み込んだ状態の送信宛先設定画面の一例を示す図である。
【図２０】会社名にチェックを入れた状態の送信宛先設定画面を示す図である。
【図２１】会社名、部署名、名前の全てにチェックをいれた状態の送信宛先設定画面を示す図である。
【図２２】名前の横のチェックボックスのチェックを外した状態の送信宛先設定画面を示す図である。
【図２３】チェックされている名前をファックスの選択済エリアにコピーした状態の送信宛先設定画面を示す図である。
【符号の説明】
【００６７】
１  デジタル複合機
２、３、４  パソコン
５  ＰＳＴＮ
６  ＬＡＮ
７  インターネット網
１１、４１  ＣＰＵ
１２、４２  ＲＯＭ
１３、４３  ＲＡＭ
１４  表示・操作部
１５  読取部
１６  画像メモリ
１７  記録部
１８  コーデック
１９  モデム
２０  ＮＣＵ
２１  ネットワークボード
２２、４７  ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ
２３、４８  バス
２４  電話帳記憶領域
３１  ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部
３２  ＨＴＴＰＤ制御部
３３  ホームページ情報管理部
３４  文書管理部
３５  電話帳情報管理部
４４  表示部
４５  入力部
４６  ＨＤＤ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９−１】
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【図９−２】
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【図９−３】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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