(57)【要約】【課題】  昨今、メールアドレスを詐称した迷惑メールが増えている。このような場合は、受信可能ドメイン等のフィルタリングを行っても、それをすり抜けてしまう可能性がある。【解決手段】  一つまたは複数の送受信手段と、受信手段を介して受信した受信文書を印刷する印刷手段と、受信手段を介して受信した受信文書を、送信手段を用いて転送する転送手段  を備えたシステムにおいて、受信した電子メールデータまたは、電子メール通信手順に含まれる送信元情報を取得する手段と、アドレス管理サーバと通信し、受信した電子メールの送信元情報を取得する手段  を設け、前記取得した、受信した電子メールデータまたは電子メール通信手段に含まれる送信元情報と、前記アドレス管理サーバと通信し取得した、受信した電子メールの送信元情報を較し、不一致であれば、受信した電子メール文書の印刷、または転送を中止するようにした。【選択図】  図３
2007317005.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
一つまたは複数の送受信手段と、受信手段を介して受信した受信文書を印刷する印刷手段と、受信手段を介して受信した受信文書を、送信手段を用いて転送する転送手段を備えたシステムにおいて、
受信した電子メールデータまたは、電子メール通信手順に含まれる送信元情報を取得する手段と、
アドレス管理サーバと通信し、受信した電子メールの送信元情報を取得する手段を有し、
前記取得した、受信した電子メールデータまたは電子メール通信手段に含まれる送信元情報と、前記アドレス管理サーバと通信し取得した、受信した電子メールの送信元情報を比較し、
不一致であれば、受信した電子メール文書の印刷、または転送を中止すること
を特徴とする画像通信システム。
【請求項２】
請求項１のシステムに加え、
受信した電子メールの処理方法を設定する手段  を備え、
受信した電子メールデータまたは電子メール通信手段に含まれる送信元情報と、前記アドレス管理サーバと通信し取得した、受信した電子メールの送信元情報を比較し
不一致であれば、前記設定された受信した電子メールの処理方法に従い、受信した電子メール文書を、印刷、転送、保存、破棄のいずれかの処理を行うこと
を特徴とする画像通信システム。
【請求項３】
請求項２のシステムに加え、
受信した電子メール文書がカラー文書であるか、白黒文書であるかのカラー属性を判定する手段と、
受信した電子メールの処理方法を、受信した電子メール文書のカラー属性に応じて設定する手段を備え、
受信した電子メールデータまたは電子メール通信手段に含まれる送信元情報と、前記アドレス管理サーバと通信し取得した、受信した電子メールの送信元情報を比較し
不一致であれば、前記受信メール文書のカラー属性に応じて設定された受信した電子メールの処理方法に従い、印刷、転送、保存、破棄のいずれかの処理を行うこと
を特徴とする画像通信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、サーバと通信し、ネットワークを介して文書の送受信機能を有し、受信した電子メール文書の印刷、保存、転送機能を持つ画像通信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
このようなシステムの例として、原稿読取装置で読み込まれた画像を印刷部で印刷する画像形成部や、通信手段を備え、読み込まれた画像を指定宛先に送信したり、受信した画像を指定転送先に転送する機能を有する、複合機が挙げられる。このようなシステムでは、メールサーバとSMTP手順で通信し、受信した電子メール文書を画像形成部で印刷したり、記憶装置に保管することが出来る。また、機器に設定された転送設定に従い、受信した電子メール文書を、機器の送信手段を用いて他の宛先に転送することができる。
【０００３】
ところで、昨今、主に広告などを主体とする、受信者の意図によらず、無差別かつ大量に送信される、いわゆる「迷惑メール」が問題となっている。このような迷惑メールを受信し、印刷、保存すれば、用紙の無駄、受信領域の圧迫、必要な情報が埋もれてしまう恐れ等問題が発生する。このため、意図せぬ電子メールを受信しないよう、予め機器に受信可能、または受信を拒否するドメイン、アドレスを設定して、意図せぬ電子メールを受信しないようなフィルタ処理が行われている。
【特許文献１】特開２００２−１９０９０４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、迷惑メールの中には、発信元を示すメールヘッダ中のFromアドレスを詐称するものがある。これらのメールは、通常、存在しないアドレスを次々に設定して送信するため、機器側のフィルタ処理をすり抜けてしまうことがある。このため、メールデータ、プロトコル中のデータとDNSサーバに格納されているデータを比較し、これらのメールを排除するSender-ID、Domain KEYなど技術が開発されている。しかしながら、ユーザの環境によっては、正しい発信元を記述しているにもかかわらず、発信元の特定が出来ずに不一致と認識されてしまう場合もある。このような場合、受信すべき電子メールが処理されないことがあり得る。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
このような問題を解決するため、
一つまたは複数の送受信手段と、受信手段を介して受信した受信文書を印刷する印刷手段と、受信手段を介して受信した受信文書を、送信手段を用いて転送する転送手段を備えたシステムにおいて、
受信した電子メールデータまたは、電子メール通信手順に含まれる送信元情報を取得する手段と、
アドレス管理サーバと通信し、受信した電子メールの送信元情報を取得する手段を設け、
前記取得した、受信した電子メールデータまたは電子メール通信手段に含まれる送信元情報と、前記アドレス管理サーバと通信し取得した、受信した電子メールの送信元情報を比較し、
不一致であれば、受信した電子メール文書の印刷、または転送を中止するようにした。
【０００６】
また、
上記システムにおいて更に、
受信した電子メールの処理方法を設定する手段を設け、
受信した電子メールデータまたは電子メール通信手段に含まれる送信元情報と、前記アドレス管理サーバと通信し取得した、受信した電子メールの送信元情報を比較し
不一致であれば、前記設定された受信した電子メールの処理方法に従い、受信した電子メール文書を、印刷、転送、保存、破棄のいずれかの処理を行う
ようにした。
【０００７】
更に、上記システムにおいて、受信した電子メール文書がカラー文書であるか、白黒文書であるかのカラー属性を判定する手段と、
受信した電子メールの処理方法を、受信した電子メール文書のカラー属性に応じて設定する手段を設け、
受信した電子メールデータまたは電子メール通信手段に含まれる送信元情報と、前記アドレス管理サーバと通信し取得した、受信した電子メールの送信元情報を比較し
不一致であれば、前記受信メール文書のカラー属性に応じて設定された受信した電子メールの処理方法に従い、印刷、転送、保存、破棄のいずれかの処理を行うようにした。
【発明の効果】
【０００８】
ユーザ環境に応じて、発信元が特定できない電子メールの処理を、適切に設定することが出来る。例えば、DNSサーバにより発信元情報を確認可能な環境では、DNSサーバで確認された発信元情報と、受信した電子メールの発信元情報が異なっていた場合、受信拒否することが可能となる。また、発信元が確認できないユーザ環境では、一旦保存して、問題ないものだけ印刷、転送する、といった処理が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
（実施例１）
以下、図面を参照して詳細に説明する。
【００１０】
図１は、本実施例が適用される複合機器のブロック図を示したものである。
【００１１】
この複合機器は、画像形成部101、制御部102、フィニッシャー103、スキャナ部104、操作部105、複数の受信インターフェース106、複数の送信インターフェース107から構成されており、それぞれ専用インターフェースで制御部102に接続されている。また、制御部102は、中央処理装置108と、記憶装置109とから、その主要部が構成されている。
【００１２】
スキャナ部104に原稿をセットもしくは、操作部105から、既に記憶装置109に保存されている文書を指定し、操作部105から送信宛先を選択し、送信を指示する。送信にあたり、必要とする画像変換を行う。また、受信インターフェース106を介して受信した文書を、画像形成部101を用いて印刷や、記憶装置109への保管、また機器の設定に従い、送信インターフェース107を用いて、転送することが出来る。
【００１３】
図２は、本実施例が適用される、システムを表した図である。
【００１４】
この図において、201は本実施例が適用される複合機、202はメールサーバ、203はアドレス解決の際参照するDNSサーバであり、それぞれがネットワークに接続されている。
【００１５】
図３は、本実施例における、電子メールの受信処理を表した流れ図である。
【００１６】
まず、受信インターフェース106を介して、メールサーバ202と通信を開始し(S301)、メールデータを受信し、記憶装置109に蓄積する(S302)。続いて、中央処理装置108で、記憶装置109に蓄積されたメールデータ中のメールヘッダを解析し、ヘッダ中に記載されている送信元情報を取得する(S303)。
【００１７】
続いて、送信インターフェース107を介してDNSサーバ203と通信し、S303で取得した送信元がDNSサーバに登録され、存在が確認されるか問い合わせを行う(S304)。
【００１８】
S304の処理後、中央処理装置108で、S304でDNSサーバに問い合わせ結果に基き、S303で取得したメールヘッダに記載されていた送信元情報が、DNSサーバに登録された送信元と一致するか否か判定する(S305)。
【００１９】
S305の判定がYesならば、記憶装置109に記憶されている、受信電子メール文書処理方法を参照し(S306)、S306での参照結果に従い、受信した電子メール文書を処理し(S307)、処理は終了する。
【００２０】
S305での判定がNoであったならば、S302で受信し、記憶装置に蓄積した電子メール文書を破棄し(S308)、処理は終了する。
【００２１】
図４は、本実施例における、受信した電子メール文書の処理を表す流れ図である。
【００２２】
S306で受信電子メール文書処理方法を取得した後、中央処理装置108で、記憶装置109に記憶されている転送設定及び、S303で取得したメールヘッダ情報を参照し、受信した電子メールの転送が必要か否か判定する(S401)。S401での判定がYesならば、S302で受信、蓄積した電子メール文書を、転送設定に従い転送宛先に転送する(S402)。更に、中央処理装置108で、S306で取得した受信電子メール文書処理方法で、印刷または保管も必要と設定されているか否か判定する(S403)。
【００２３】
S403での判定がYesならば、更に設定は印刷処理か否か判定する(S404)。S404へは、S401での判定がNoだった場合も、処理は移る。
【００２４】
S404の判定がYesならば、信した電子メール文書を画像形成部101を用いて印刷し(S405)、Noならば、受信した電子メール文書を記憶装置109に保管する(S406)。
【００２５】
（実施例２）
メールヘッダに記載された送信元と、サーバへの問い合わせ結果が異なっていた場合、単に受信データを破棄するだけでなく、その際の処理を設定可能とすれば、さらにシステムの柔軟性は高まる。
【００２６】
図５は、第二の実施例における、電子メールの受信処理を表した流れ図である。
【００２７】
まず、受信インターフェース106を介して、メールサーバ202と通信を開始し(S501)、メールデータを受信し、記憶装置109に蓄積する(S502)。続いて、中央処理装置108で、記憶装置109に蓄積されたメールデータ中のメールヘッダを解析し、ヘッダ中に記載されている送信元情報を取得する(S503)。
【００２８】
続いて、送信インターフェース107を介してDNSサーバ203と通信し、S503で取得した送信元がDNSサーバに登録され、存在が確認されるか問い合わせを行う(S504)。
【００２９】
S504の処理後、中央処理装置108で、S504でDNSサーバに問い合わせ結果に基き、S503で取得したメールヘッダに記載されていた送信元情報が、DNSサーバに登録された送信元と一致するか否か判定する(S505)。
【００３０】
S505の判定がYesならば、S503で受信、蓄積した受信電子メール文書のカラー属性を取得し(S506)、Noならば、中央処理装置108で、記憶装置109に、S504でDNSサーバに問い合わせ結果に基き、S503で取得したメールヘッダに記載されていた送信元情報が、DNSサーバに登録された送信元と一致しなかった場合、S502で受信、蓄積した電子メール文書を破棄以外の設定がなされているか否か判定する(S511)。
【００３１】
S511での判定がYesならば処理はS506に移り、Noならば、前記受信した電子メール文書を破棄し(S512)、処理は終了する。
【００３２】
S506の処理に続いて、記憶装置109に記憶されている、受信電子メール文書処理方法を参照し(S507)する。続いて、中央処理装置108で、S506で取得した受信電子メール文書がカラー文書であったか否かを判定し(S509)、S509の判定がYesであった場合、S507で取得した設定に従い、カラー受信文書用の処理を行い(S509)、Noであった場合、白黒受信文書用の処理を行い(S510)、処理は終了する。
【図面の簡単な説明】
【００３３】
【図１】本発明が適用される複合機器のブロック図を示したものである。
【図２】本実施例が適用される、システムを表した図である。
【図３】第一の実施例における、電子メールの受信処理を表した流れ図である。
【図４】第一の実施例における、受信した電子メール文書の処理を表した流れ図である。
【図５】第二の実施例における、電子メールの受信処理を表した流れ図である。
【符号の説明】
【００３４】
101  画像形成部
102  制御部
103  フィニッシャー
104  スキャナ部
105  操作部
106  受信インターフェース
107  送信インターフェース
108  中央処理装置
109  記憶装置
【図１】
2007317005.tif 000003
【図２】
2007317005.tif 000004
【図３】
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【図４】
2007317005.tif 000006
【図５】
2007317005.tif 000007