(57)【要約】【課題】蓄積文書の再印刷時に正確な用紙削減効果を算出することができる画像形成装置及びその管理装置並びに用紙削減効果算定方法を提供する。【解決手段】操作内容をジョブログとして記録するジョブログ記録手段を有し、少なくとも予め蓄積された蓄積文書の画像を形成する画像形成装置で記録されたジョブログは、蓄積文書の蓄積時の所定のサイズで換算された換算原稿面数の項目並びに蓄積文書の印刷部数及び印刷枚数の項目を有し、このジョブログに基づいて複数の画像形成装置に接続された管理装置において用紙削減効果値が算定される。【選択図】図４
2007118453.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
操作内容をジョブログとして記録するジョブログ記録手段を有し、少なくとも予め蓄積された蓄積文書の画像を形成する画像形成装置において、
前記蓄積文書の一頁毎の原稿サイズ及び一頁毎の加工処理の情報の項目を有する画像属性を保存するメモリを有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記ジョブログ記録手段に記録されるジョブログは、前記蓄積文書読み取り時の原稿サイズ別の原稿面数の項目及び／又は前記蓄積文書の蓄積時の所定のサイズで換算された換算原稿面数の項目を有することを特徴とする、請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
操作内容をジョブログとして記録するジョブログ記録手段を有し、少なくとも予め蓄積された蓄積文書の画像を形成する複数の画像形成装置に接続された管理装置において、
夫々の画像形成装置から、前記蓄積文書の蓄積時の所定のサイズで換算された換算原稿面数の項目並びに前記蓄積文書の印刷部数及び印刷枚数の項目を有するジョブログを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信されたジョブログを前記夫々の画像形成装置に対応して保存する保存手段と、
前記保存手段で保存されたジョブログから用紙削減効果値を算定する用紙削減効果算定手段とを有し、
前記用紙削減効果算定手段は、前記ジョブログ内の項目のうち、前記換算原稿面数、前記印刷部数及び前記印刷枚数に基づいて、前記蓄積文書の印刷ごとに用紙削減効果値を算定することを特徴とする管理装置。
【請求項４】
前記夫々の画像形成装置の複数の蓄積文書をまとめて印刷した場合に、
前記用紙削減効果算定手段は、前記複数の蓄積文書の換算原稿面数の夫々を足し合わせることにより算定された合計換算原稿面数、前記蓄積文書の印刷部数及び印刷枚数に基づいて用紙削減効果値を算定することを特徴とする、請求項３記載の管理装置。
【請求項５】
操作内容をジョブログとして記録するジョブログ記録手段を有し、少なくとも予め蓄積された蓄積文書の画像を形成する画像形成装置で記録されたジョブログであって、前記蓄積文書の蓄積時の所定のサイズで換算された換算原稿面数の項目並びに前記蓄積文書の印刷部数及び印刷枚数の項目を有するジョブログに基づいて用紙削減効果値を算定する用紙削減効果算定方法において、
前記用紙削減効果値は、前記ジョブログ内の項目のうち、前記換算原稿面数、前記印刷部数及び前記印刷枚数を用いて、次の式（１）
（原稿面数×印刷部数）−印刷枚数・・・（１）
より算定されることを特徴とする用紙削減効果算定方法。
【請求項６】
請求項５記載の用紙削減効果算定方法をコンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コピー、プリンタ又はデジタル複合機等の画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、企業では、ＴＣＯ（Ｔｏｔａｌ  Ｃｏｓｔ  Ｏｗｎｅｒｓｈｉｐ；コンピュータシステムの導入、維持及び管理等にかかる費用の総額）削減が重要な課題として認識されており、部署ごとに設定された削減目標に対する進捗及び達成率の把握が求められている。ＬＰ（レーザープリンタ）／ＭＦＰ（多機能複写機）の運用費も当然、その対象となっている。
【０００３】
例えば両面印刷、集約印刷（蓄積）、縮小印刷（蓄積）等のようなＭＦＰ及びＬＰの機能によって、紙資源の有効利用を図ることができる。
【０００４】
ＬＰ／ＭＦＰは、カウンタによって使用した紙の枚数をユーザー及び部門ごとにカウントすることが可能である。しかし、この場合、印刷した結果を把握することはできるが、印刷時の印刷モードが不明であり、個々のユーザーに対して効率的なプリンタの使用法をフィードバックすることができない。個々のユーザーに対して効率的なプリンタの使用法をフィードバックする手段として、ユーザーが操作したジョブの単位で、いつ、誰が何枚印刷したか、といった情報を表わすジョブログが有効である。
【０００５】
特開２００３−２４８５７６号（特許文献１参照。）において、周辺機器（例えばＬＰ／ＭＦＰのような画像形成装置）の通常の印刷処理について、ジョブログとして記録した結果から、用紙削減の効果を計測することができる周辺機器管理システムが開示されている。これにより、現状をフィードバックし、両面、集約及び縮小印刷等の機能の使用をユーザーに促すことが可能となる。これは、原稿を等倍、縮小なし、集約なし及び片面で印刷した場合と実際の印刷枚数との差を削減効果としてカウントする方法である。
【０００６】
また、特開２００４−２８７７７９号（特許文献２参照。）において、文書蓄積ジョブにはプラスの削減効果、文書印刷ジョブにはマイナスの削減効果が夫々発生するとみなし、それらの効果を合算することにより効果の相殺が可能として、ＴＣＯの削減効果を見るという考え方に基づいた発明が開示されている。これにより、蓄積文書の再印刷等に対しても効果を求めることが可能となる。
【特許文献１】特開２００３−２４８５７６号公報
【特許文献２】特開２００４−２８７７７９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
特許文献１で開示された発明では、画像形成装置において原稿を読み取った結果又はＰＣ等からのプリンタ印刷要求に対して、画像形成装置の管理装置において用紙削減効果を計ることはできるが、蓄積文書の再印刷は考慮されていない。蓄積文書が縮小及び集約等の加工処理を施された状態で蓄積されたという情報は残らない。このような画像形成装置において、Ａ４で２枚分の原稿に対してＡ４で１枚になるよう集約する場合について、コピー動作及び蓄積文書の再印刷動作を考える。コピー動作では、Ａ４で２枚分の原稿がＡ４で１枚となって印刷される。従って、原稿２枚に対して印刷枚数は１枚であるから、Ａ４サイズの用紙１枚を削減できたと見なすことができる。一方、蓄積文書の再印刷動作では、蓄積時に集約されて蓄積されたという情報は残っていないので、原稿２枚に対して印刷枚数は２枚がとなる。従って、コピー動作と実質的に同じ操作が行われるにも関わらず、蓄積文書の再印刷動作では削減効果が現れない。
【０００８】
また、特許文献２で開示された発明では、蓄積文書の再印刷が考慮されているが、集約、縮小モード等で蓄積されて、実際よりも容量（用紙枚数）の小さくなっている蓄積文書を選んで印刷した場合にも、紙による出力は全てマイナスの効果とみなされてしまう。
【０００９】
更に、従来の画像形成装置は、同様に複数のサイズの原稿から成る文書を蓄積することが可能であるが、単位定型サイズ（例えばＡ４サイズ。）で換算された原稿面数を一つの文書の文書属性として記録するので、先頭ページのみを印刷、文書の特定の頁のみを削除又は印刷するといった操作を実行する場合に、文書の実際の全ページ数に対する対象となる部分のページ数の割合を乗じることでしか、文書蓄積時の原稿面数を求めることができなかった。例えば、従来の画像処理装置においてＡ４の原稿１枚とＡ３の原稿１枚とを一つの文書として蓄積して、その先頭ページ、即ちＡ４の原稿１枚のみを印刷する場合、文書蓄積時の原稿面数は、“Ａ４で１．５枚分（＝Ａ４サイズで換算された原稿面数×（印刷ページ数／全ページ数）＝３×（１／２）”と計算される。従って、正確な用紙削減効果を求めることができない。
【００１０】
従って、本発明は、蓄積文書の再印刷時に正確な用紙削減効果を算出することができる画像形成装置及びその管理装置並びに用紙削減効果算定方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するために、本発明の画像形成装置は、操作内容をジョブログとして記録するジョブログ記録手段を有し、少なくとも予め蓄積された蓄積文書の画像を形成する画像形成装置であって、前記蓄積文書の一頁毎の原稿サイズ及び一頁毎の加工処理の情報の項目を有する画像属性を保存するメモリを有することを特徴とする。
【００１２】
このように文書を蓄積する際にその原稿サイズと共に縮小又は集約等の加工処理の情報もジョブログとして記録することにより、蓄積文書の再印刷時に正確な用紙削減効果を算出することができる。
【００１３】
なお、本発明において、「原稿」とは、画像形成装置で読み取られるＡ４及びＡ３等の用紙サイズを有する一枚の用紙のことであり、「文書」とは、一枚以上の原稿から成る集合を言う。また、「加工処理」とは、画像形成装置で読み取った原稿に対して実施される縮小、集約及び拡大等の処理を言う。「原稿」と「文書」との関係及び「加工処理」については、実施例で更に詳細に説明する。
【００１４】
更に、本発明の前記画像形成装置は、前記ジョブログ記録手段に記録されるジョブログが、前記蓄積文書読み取り時の原稿サイズ別の原稿面数の項目及び／又は前記蓄積文書の蓄積時の所定のサイズで換算された換算原稿面数の項目を有することを特徴とする。
【００１５】
このように原稿サイズを考慮して原稿面数をカウントすることにより、複数のサイズの原稿から成る文書が蓄積されて、それが再印刷される場合にも、蓄積文書の再印刷時に正確な用紙削減効果を算出することができる。
【００１６】
また、上記目的を達成するために、本発明の管理装置は、操作内容をジョブログとして記録するジョブログ記録手段を有し、少なくとも予め蓄積された蓄積文書の画像を形成する複数の画像形成装置に接続された管理装置であって、夫々の画像形成装置から、前記蓄積文書の蓄積時の所定のサイズで換算された換算原稿面数の項目並びに前記蓄積文書の印刷部数及び印刷枚数の項目を有するジョブログを受信する受信手段と、前記受信手段で受信されたジョブログを前記夫々の画像形成装置に対応して保存する保存手段と、前記保存手段で保存されたジョブログから用紙削減効果値を算定する用紙削減効果算定手段とを有し、前記用紙削減効果算定手段が、前記ジョブログ内の項目のうち、前記換算原稿面数、前記印刷部数及び前記印刷枚数に基づいて、前記蓄積文書の印刷ごとに用紙削減効果値を算定することを特徴とする。
【００１７】
これにより、複数の画像形成装置が接続されたネットワークにおいて、夫々の画像形成装置に対して蓄積文書の再印刷時に正確な用紙削減効果を算出することができる。
【００１８】
更に、本発明の前記管理装置は、前記夫々の画像形成装置の複数の蓄積文書をまとめて印刷した場合に、前記用紙削減効果算定手段が、前記複数の蓄積文書の換算原稿面数の夫々を足し合わせることにより算定された合計換算原稿面数、前記蓄積文書の印刷部数及び印刷枚数に基づいて用紙削減効果値を算定することを特徴とする。
【００１９】
これにより、複数の蓄積文書をまとめて印刷した場合にも、正確な用紙削減効果を算出することができる。
【００２０】
また、上記目的を達成するために、本発明の用紙削減効果算定方法は、操作内容をジョブログとして記録するジョブログ記録手段を有し、少なくとも予め蓄積された蓄積文書の画像を形成する画像形成装置で記録されたジョブログであって、前記蓄積文書の蓄積時の所定のサイズで換算された換算原稿面数の項目並びに前記蓄積文書の印刷部数及び印刷枚数の項目を有するジョブログに基づいて用紙削減効果値を算定する用紙削減効果算定方法にであって、前記用紙削減効果値は、前記ジョブログ内の項目のうち、前記換算原稿面数、前記印刷部数及び前記印刷枚数を用いて、次の式（２）
（原稿面数×印刷部数）−印刷枚数・・・（２）
より算定されることを特徴とする。
【００２１】
これにより、画像形成装置又はその管理装置において蓄積文書の再印刷時に正確な用紙削減効果を算出することができる。
【００２２】
更に、本発明の前記用紙削減効果算定方法は、コンピュータで実行されるプログラムであっても良い。
【００２３】
これにより、用紙削減効果の算定を要する装置又はシステムの形状に依らずに、本発明の用紙削減効果算定方法をそれらに容易に組込みことができる。
【発明の効果】
【００２４】
本発明によれば、蓄積文書の再印刷時に正確な用紙削減効果を算出することができる画像形成装置及びその管理装置並びに用紙削減効果算定方法を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
本発明の実施の形態及び実施例について図面を参照して以下で説明する。
〔ハード構成〕
図１は、本発明の画像形成装置とその管理装置であるログサーバーとの接続図である。例えばレーザープリンタ（ＬＰ）１１０１、１１０２及び多機能複写機（ＭＦＰ）１２０１、１２０２のような画像形成装置は、図１のようにＬＡＮを経由してログサーバー１００に接続され、記録したジョブログを転送する。
【００２６】
図２は、本発明の画像形成装置２００の基本構成例を表わすブロック図である。画像形成装置は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ；中央演算処理装置）１と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ；読み出し専用メモリ）２と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄａｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ；ランダムアクセスメモリ）３と、原稿読取装置４と、ＭＳＵ（Ｍｅｍｏｒｙ  Ｓｕｐｅｒｃｈａｒｇｅｒ  Ｕｎｉｔ；メモリ用コントローラ）５と、ＭＳＵ５用の画像メモリ６と、データ蓄積装置７と、印刷装置８と、操作部９と、不揮発ＲＡＭ１０と、ネットワークインターフェースカード（ＮＩＣ）１１と、リアルタイムクロック（ＲＴＣ）１２とを有する。ＣＰＵ１は、画像形成装置の全体を制御するプログラムを実行する処理装置であり、ＲＯＭ２は、ＣＰＵ１で実行されるプログラムを保存するメモリであり、ＲＡＭ３は、ＣＰＵ１でプログラムが実行されるときに使用される様々なデータを保存するメモリである。原稿読取装置４は、セットされた原稿を画像として読み取る装置であり、その画像に対して縮小及び集約等の加工処理を施すこと並びにセットされた原稿のサイズを認識することができる。ＭＳＵ５は、ＣＰＵ１からの命令によって画像メモリ６の制御を行う装置である。画像メモリ６は、原稿読取装置４で読み取られた画像をデータとして記録するメモリである。データ蓄積装置７は、画像メモリ６に記録されたデータを保存する装置であり、ハードディスクであっても良い。画像メモリ６からデータ蓄積装置７へのデータ転送は、ＭＳＵ５によって制御される。ここで、ＭＳＵ５の制御機能を以下に挙げる。
（１）画像メモリ６に書き込まれたデータをデータ蓄積装置７に転送して、書き込む。
（２）データ蓄積容量７に書き込まれたデータを読み込み、画像メモリ６に書き込む。
（３）画像メモリ６のデータをＣＰＵ１の指示に基づいて読み書きする。
印刷装置８は、原稿読取装置４で読み取った文書及び画像メモリ６又はデータ蓄積装置７に保存された蓄積文書を紙に印刷して出力する装置である。操作部９は、文書の読み取り、蓄積、印刷等を操作する手段であり、縮小及び集約等の加工処理の設定もすることができる。不揮発ＲＡＭ１０は、蓄積文書に関する情報（文書属性）、操作部９で設定されて、読取装置４で実施される加工処理の情報（画像属性）及び操作内容を表わすジョブログを保存するメモリである。ＮＩＣ１１は、ジョブログを図１のようにネットワーク接続されたログサーバーに転送する手段である。ＲＴＣ１２は、画像形成装置２００が操作された時刻（例えば、文書が読み取られた、蓄積された、又は印刷された時刻。）をジョブログに記録するための手段である。
【００２７】
図３は、本発明の画像形成装置の管理装置、即ちログサーバーの基本構成例を表わすブロック図である。管理装置３００は、図１のように画像形成装置にネットワーク接続されており、受信手段３１と、保存手段３２と、用紙削減効果算定手段３３と、表示手段３４とを有する。受信手段３１は、画像形成装置からジョブログを受信する手段である。保存手段３２は、受信手段３１で受信されたジョブログを夫々の画像形成装置に対応して保存する手段である。用紙削減効果算定手段３３は、保存手段３２で保存されたジョブログから用紙削減効果値を算定する手段であり、夫々の画像形成装置で文書が印刷されるときに、ジョブログに記録された項目に基づいて、上述した（２）式を用いて用紙削減効果値を算定する。表示手段３４は、用紙削減効果算定手段の算定結果を表示する手段であり、用紙削減効果をユーザーにフィードバックする。
〔通常印刷時の動作〕
図２の画像形成装置において、通常印刷、即ちコピーの場合の動作について説明する。
【００２８】
ユーザーは、原稿読取装置４にコピーしたい原稿をセットし、操作部９で等倍、縮小、集約又は拡大等の加工処理の情報及び氏名等のユーザー自身の情報を入力する。操作部９によりコピー開始の指示が出されると、原稿は、原稿読取装置４において操作部９で設定された加工処理を実行されて読み取られる。読み取られた原稿は、画像データとしてＭＳＵ５を介して画像メモリ６に書き込まれる。このとき、読み取られた原稿の加工処理前の元のサイズ及び加工処理後のサイズは文書属性及び画像属性として、操作部９で入力されたユーザー情報、ＲＴＣ１２で取得された現在時刻及び画像形成装置の動作状態（この場合、コピー動作。）はジョブログとして夫々記録され、不揮発ＲＡＭ１０に保存される。次に、画像メモリ６に記録されたデータは、ＭＳＵ５を介して印刷装置８に転送され、印刷される。印刷装置８で印刷された枚数及び印刷した用紙のサイズは、また、不揮発ＲＡＭ１０に保存されたジョブログに記録される。このジョブログは、ＮＩＣ１１によってログサーバーに転送される。
〔文書蓄積時の動作〕
次に、図２の画像形成装置において、読み取った原稿を画像形成装置内に蓄積する動作について説明する。
【００２９】
ユーザーは、原稿読取装置４に蓄積したい原稿をセットし、操作部９で等倍、縮小、集約又は拡大等の加工処理の情報及び氏名等のユーザー自身の情報を入力する。操作部９により蓄積開始の指示が出されると、原稿は、原稿読取装置４において操作部９で設定された加工処理を実行されて読み取られる。読み取られた原稿は、画像データとしてＭＳＵ５を介して画像メモリ６に書き込まれる。このとき、読み取られた原稿の加工処理前の元のサイズ及び加工処理後のサイズは文書属性及び画像属性として、操作部９で入力されたユーザー情報、ＲＴＣ１２で取得された現在時刻及び画像形成装置の動作状態（この場合、蓄積動作。）はジョブログとして夫々記録され、不揮発ＲＡＭ１０に保存される。次に、画像メモリ６に記録されたデータは、ＭＳＵ５を介してデータ蓄積装置７に転送されて、保存される。
【００３０】
あるいは、このような蓄積動作は、上述したコピー動作と同時に実行されても良い。
〔再印刷時の動作〕
次に、図２の画像形成装置において、画像形成装置内に蓄積された文書を印刷する動作について説明する。
【００３１】
ユーザーは、操作部９で印刷したい文書を指定し、更に氏名等のユーザー自身の情報を入力する。操作部９により印刷開始の指示が出されると、データ蓄積装置７に蓄積された文書の画像データがＭＳＵ５を介して画像メモリ６に転送されて、記録される。このとき、不揮発ＲＡＭ１０には、文書蓄積時に記録された文書属性、画像属性及びジョブログが保存されている。次に、画像メモリ６に記録された画像データは、ＭＳＵ５を介して印刷装置８に転送されて、印刷される。印刷装置８で印刷された枚数及び印刷した用紙のサイズ、画像形成装置の動作状態（今は再印刷動作。）及び再印刷動作を実行したユーザーの情報は、また、不揮発ＲＡＭ１０に保存されたジョブログに記録される。このジョブログは、ＮＩＣ１１によってログサーバーに転送される。
〔ソフト構成〕
図４は、図２の画像形成装置２００で実行されるジョブログに関するプログラムにより実行される基本機能をブロックで示した図の例である。図中の矢印は、データの流れを表わす。
【００３２】
ジョブログに関するプログラムは、ジョブログ記録手段４１と、ジョブ制御手段４２と、文書管理手段４３と、認証手段４４と、時刻記録手段４５と、ログ転送手段４６とを有する。ジョブログ記録手段４１は、図２の原稿読取装置４、操作部９、ＲＴＣ１２から取得された各データをジョブログに記録する手段である。これは、図２のＣＰＵ１及び不揮発ＲＡＭ１０で実行される。ジョブ制御手段４２は、上述したコピー、文書蓄積及び蓄積文書の再印刷の動作を制御する手段であり、これらの動作に対する操作内容をジョブログ記録手段４１に送る。これは、図２の操作部９及びＣＰＵ１で実行される。文書管理手段４３は、蓄積文書を管理する手段であり、文書蓄積動作及び再印刷動作のときにジョブ制御手段４２と連携して動作し、原稿の画像データ、文書属性及び画像属性を蓄積する手段である。これは、図２のＭＳＵ５、画像メモリ６、データ蓄積装置７及び不揮発ＲＡＭ１０で実行され、ＭＳＵ５による制御によって、画像データはデータ画像メモリ６及びデータ蓄積装置７に保存され、文書属性及び画像属性は不揮発ＲＡＭ１０に保存される。認証手段４４は、画像形成装置を現在操作しているユーザーの情報を取得する手段であり、図２の操作部９で実行される。時刻取得手段４５は、画像形成装置がいずれかの動作を実行している現在の時刻を取得する手段であり、図２のＲＴＣ１２で実行される。認証手段４４及び時刻取得手段４５で取得されたユーザー情報及び時刻情報は、ジョブログ記録手段４１に送られる。ジョブログ記録手段４１において一つのジョブログは、画像ソース（元）と画像デスティネーション（代入先）とをセットで記録される。画像ソース及び画像デスティネーションは、画像形成装置の動作状態、即ちジョブにより異なり、
コピー動作では、
・画像ソース＝スキャナ（原稿読取）、
・画像デスティネーション＝プロッタ（印刷）、
文書蓄積動作では、
・画像ソース＝スキャナ、
・画像デスティネーション＝ドキュメントボックス（データ蓄積；以下ＤＢＯＸと呼ぶ。）、
蓄積文書の再印刷動作では、
・画像ソース＝ＤＢＯＸ、
・画像デスティネーション＝プロッタ、
である。夫々の動作状態での画像ソース及び画像デスティネーションに関するログの属性がジョブログとして記録される。最後に、ログ転送手段４６は、ジョブログ記録モジュール４１に記録されたジョブログをログサーバーに転送する手段であり、図２のＮＩＣ１１で実行される。
〔文書属性及び画像属性の構成〕
図５は、図２の不揮発ＲＡＭ１０で保存される文書属性の構成例を示す図である。
【００３３】
文書属性５０１は、画像形成装置によって読み取られて、蓄積された文書の情報を表わすデータ、ファイルＩＤ、蓄積文書名、蓄積日時及び一頁目のページＩＤといった項目を有する。ファイルＩＤは、個々のファイル、即ち文書を識別するためのＩＤである。蓄積文書名は、蓄積された文書の名前であり、文書蓄積時にユーザーによって付けられても良い。蓄積日時は、文書が蓄積された日時を表わす。一頁目のページＩＤには、文書の一頁目を識別するＩＤである。
【００３４】
画像属性５０２は、複数枚の原稿から成る文書の中の１枚の原稿が読み込まれたときに取得される画像データであり、原稿（画像）の枚数分だけ存在する。画像属性５０２は、ページＩＤ、読み取り時の原稿サイズ、原稿メモリサイズ及び次のページＩＤといった項目を有する。ページＩＤは、夫々の原稿を識別するためのＩＤである。読み取り時の原稿サイズは、画像形成装置によって読み取られた原稿の元のサイズであり、単位定型サイズ当たり（例えばＡ４サイズ。）で換算されたサイズが記録される。原稿メモリサイズは、縮小及び集約等の加工処理が施された後のサイズである。次のページＩＤは、次のページを識別するＩＤである。次頁以降の画像属性５０３も同様に構成されている。
【００３５】
従って、文書属性及び夫々の画像属性に含まれるページＩＤをたどることによって、一つの文書を構成する個々の画像の全てを把握することができる。
〔ジョブログの構成〕
図６は、図３のジョブログ記録手段で記録されるジョブログの構成例を示す図である。
【００３６】
ジョブログ６０１は、ジョブログＩＤ、ジョブ実行日時、操作者、ジョブの種類、スキャナログＩＤ、ＤＢＯＸログＩＤ及びプロッタログＩＤといった項目を有する。ジョブログＩＤは、ジョブを一意に示すためのＩＤである。ジョブ実行日時は、図４の時刻取得手段４５で取得された時刻である。操作者は、図４の認証手段４４で取得されたユーザー情報である。ジョブの種類は、コピー、文書蓄積又は蓄積文書の再印刷等の画像形成装置の動作を表わすデータである。スキャナログＩＤ、ＤＢＯＸログＩＤ及びプロッタログＩＤは夫々、そのジョブを構成している画像ソース及び画像デスティネーションの有無並びにそれらのＩＤを示し、ＩＤによってスキャナ属性６０２、ＤＢＯＸ属性６０３及びプロッタ属性６０４の各属性とリンクされる。
【００３７】
スキャナ属性６０２は、コピー及び文書蓄積の際に記録されるデータであり、スキャナログＩＤ及び原稿読み取りサイズ別面数といった項目を有する。スキャナ属性６０２は、コピー及び文書蓄積を実行された文書ごとに記録される。スキャナログＩＤは、個々のスキャナ属性を識別するためのＩＤである。原稿読み取りサイズ別面数は、原稿読み取り時に設定された縮小又は集約等の加工処理を実施する前の元の原稿サイズを定型サイズごとに記録される。例えば、Ａ４×３枚、Ａ３×２枚、Ｂ５×１枚というように記録される。
【００３８】
ＤＢＯＸ属性６０３は、文書蓄積及び蓄積文書の再印刷の際に記録されるデータであり、ＤＢＯＸログＩＤ、蓄積文書名及び原稿蓄積時原稿面数（換算原稿面数）といった項目を有する。ＤＢＯＸ属性５０３は、文書蓄積及び蓄積文書の再印刷を実行された文書ごとに記録される。ＤＢＯＸログＩＤは、夫々のＤＢＯＸ属性を識別するためのＩＤである。蓄積文書名は、蓄積された文書又は再印刷時に選択された文書の名前である。原稿蓄積時原稿面数は、再印刷時にのみ記録され、単位定型サイズ（例えばＡ４サイズ。）で換算した枚数である。
【００３９】
プロッタ属性６０４は、コピー及び蓄積文書の再印刷の際に記録されるデータであり、プロッタログＩＤ、サイズ別転写紙枚数（印刷枚数）及び印刷部数といった項目を有する。プロッタ属性６０４は、コピー及び蓄積文書の再印刷を実行された文書ごとに記録される。プロッタログＩＤは、夫々のプロッタ属性を識別するためのＩＤである。サイズ別転写紙枚数は、図２の印刷装置８から出力された紙を定型サイズごとにカウントした結果である。例えば、Ａ４×３枚、Ａ３×２枚、Ｂ５×１枚というように記録される。印刷部数は、一つの文書に対して印刷した部数を表わす。
〔文書蓄積のフロー〕
図７は、図２の原稿読取装置４に原稿をセットした後の文書蓄積時のフローチャートを示す。
【００４０】
最初に、７０１で読み取り待ちの原稿の有無を確認する。読み取り待ちの原稿がある場合、７０２で原稿読取装置にセットされた原稿の原稿サイズを検知する。原稿サイズの検知後、７０３で原稿を画像データとして読み取り、図２の画像メモリ６に転送、書き込み後、ＭＳＵ５を介してデータ蓄積装置７に転送、保存する。次に、７０４で、７０２で検知した原稿サイズに応じて読み取った面数をカウントし、その結果を図６のスキャナ属性６０２の“原稿読み取りサイズ別面数”に記録する。更に、７０５で、７０２で検知した原稿サイズを図５の画像属性５０２の“読み取り時の原稿サイズ”に記録する。更に、７０６で、原稿読取装置で縮小又は集約等の加工処理が施された後の原稿メモリサイズを図５の画像属性５０２の“原稿メモリサイズ”に記録する。その後、処理は７０１に戻る。
【００４１】
７０１で読み取り待ちの原稿がない場合、即ち文書の全ての原稿に対して読み取りを完了した場合、処理は７０７に移り、図５の文書属性５０１の各項目を記録する。最後に、７０８で、ここまでの処理で記録されていない図６のジョブログ及び各属性の項目を設定し、一連の処理を終了する。
〔蓄積文書の再印刷のフロー〕
図８は、上述したように蓄積された文書が再印刷されるときのフローチャートを示す。
【００４２】
印刷したい文書を一つ又はそれ以上選択し、印刷部数を設定した後で蓄積文書の再印刷が開始される。８０１から８１１までの処理は、設定された印刷部数の数だけ繰り返され、８０２から８０９までの処理は、選択された文書の数だけ繰り返され、８０３から８０８までの処理は、一つの文書の原稿の数だけ繰り返される。８０４で、図２のデータ蓄積装置７に保存された画像データをＭＳＵ５を介して画像メモリ６に読み込む。次に、８０５で、８０４で読み込んだデータに基づいて図２の印刷装置８で印刷を行う。８０６で、８０５で印刷、出力した紙のサイズに応じて出力した紙の枚数をカウントし、その結果を図６のプロッタ属性６０４の“サイズ別転写紙枚数”に記録する。８０７で、図５の画像属性５０２に記録された“原稿読み取り時の原稿サイズ”を加算し、その結果を図６のＤＢＯＸ属性６０３の“原稿蓄積時原稿面数”に入力する。選択した全ての文書を所定の部数だけ印刷し終えると、最後に８１１で、ここまでの処理で記録されていない図６のジョブログ及び各属性の項目を設定し、一連の処理を終了する。
【実施例１】
【００４３】
本発明の画像形成装置において、片面のみのＡ４サイズの原稿４枚から成る文書について、２枚の原稿をＡ４サイズの用紙１枚に集約して蓄積し、それを両面印刷で２部印刷する場合の実施例を説明する。
【００４４】
まず、片面のみのＡ４サイズの原稿４枚から成る文書が、２枚の原稿を１枚の用紙に集約した状態で一つの文書として蓄積されるまでの過程を、図７を用いて説明する。この場合、２枚の原稿を１枚に集約するので、原稿読取装置には１枚目及び２枚目の原稿が並べて一緒にセットされる。原稿が原稿読取装置にセットされると、図７の７０２でそのサイズがＡ４サイズで２枚分であることを検知される。原稿サイズの検知後、７０３で２枚の原稿が一頁目の画像データとして読み取られ、蓄積される。次に、７０４で、図６のスキャナ属性６０２の“原稿読み取りサイズ別面数”には、７０２で検知された原稿サイズ、即ち“Ａ４サイズ×２枚”と入力される。更に、７０５で、図５の一頁目の画像データに対する画像属性５０２の“読み取り時の原稿サイズ”には、７０２で検知された原稿サイズ、即ち“Ａ４で２枚分”と入力される。更に、７０６で、図５の画像属性５０２の“原稿メモリサイズ”には、原稿読取装置で集約された後の原稿メモリサイズ、即ち２枚のＡ４サイズ原稿を１枚のＡ４サイズの紙に集約するので“Ａ４”が入力される。
【００４５】
その後、３枚目と４枚目の原稿について同様の処理が行われるが、スキャナ属性の“原稿読み取りサイズ別面数”には“Ａ４サイズ×２枚”が加算され、“Ａ４サイズ×４枚”となる。また、二頁目の画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”及び“原稿メモリサイズ”には、夫々“Ａ４で２枚分”及び“Ａ４”と入力される。４枚全ての原稿に対して読み取りを完了した場合、処理は７０７に移り、図５の文書属性５０１の各項目を記録する。最後に、７０８で、図６のジョブログ６０１の各項目及びＤＢＯＸ属性の“蓄積文書名”に夫々のデータを入力し、一連の処理を終了する。
【００４６】
次に、上述したように蓄積された文書が両面印刷で２部印刷されるまでの過程を、図８を用いて説明する。図８の８０４で、蓄積されていた画像データのうち一頁目を画像メモリに読み込む。次に、８０５で、読み込んだデータに基づいて印刷を行うが、両面印刷の指示が出されているので紙は出力されない。また８０４の処理に戻り、二頁目の画像データをメモリに読み込み、８０５の処理に移り、二頁目の画像データに基づいて印刷を行う。二頁目の印刷後、一頁目及び二頁目が表と裏とに印刷された状態でＡ４サイズの紙が出力される。８０６で、Ａ４サイズの紙が１枚出力されたことがカウントされ、図６のプロッタ属性６０４の“サイズ別転写紙枚数”には“Ａ４サイズ×１枚”と入力される。その後、処理は８０７に移る。上述したように、一頁目及び二頁目の画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”には文書蓄積時に“Ａ４で２枚分”と夫々入力された。これらを加算した値がＤＢＯＸ属性６０３の“原稿蓄積時原稿面数”に入力されて“Ａ４で４枚分”となる。
【００４７】
以上で１部目の再印刷の動作が完了し、続けて２部目も同様の処理が行われ、Ａ４サイズの紙が更に１枚出力され、プロッタ属性の“サイズ別転写紙枚数”にはこれが加算されて“Ａ４サイズ×２枚”となる。一方、新たに別の蓄積データを用いていないので、ＤＢＯＸ属性の“原稿蓄積時原稿面数”は新たに加算されずに“Ａ４で４枚分”のままである。２部目の印刷、出力が完了すると、図６のプロッタ属性６０４の“印刷部数”に印刷部数“２部”が入力される。更に、ジョブログで設定が必要な項目で未設定になっている項目にデータを入力し、一連の処理を終了する。
【００４８】
以上の文書の蓄積及びその再印刷の処理は、全て画像形成装置内で行われ、一連の処理の内容を記録したジョブログは、印刷を終了した時点で画像形成装置のメモリ（図２の不揮発ＲＡＭ１０）に保存されている。その後、ジョブログは、図１のようにネットワーク接続された本発明の管理装置に転送され、上述した（２）式によって用紙削減効果を求めるために使用される。（２）式において、原稿面数はＤＢＯＸ属性の“原稿蓄積時原稿面数”であり、印刷部数はプロッタ属性の“印刷部数”であり、印刷枚数はプロッタ属性の“サイズ別転写紙枚数”である。本実施例において、“原稿蓄積時原稿面数”は“Ａ４で４枚分”、“印刷部数”は“２部”、“サイズ別転写紙枚数”は“Ａ４で２枚分”であるから、これらを（２）式に代入すると、その結果は“Ａ４で６枚”となる。即ち、集約及び両面印刷といった加工処理によって、元の原稿を如何なる加工もせずに印刷することに比べてＡ４サイズの用紙６枚分の削減をすることができたと分かる。
【００４９】
このように求められた用紙削減効果は、図３の管理装置３００に含まれる表示手段３４によって図９のように表示モニタ等に表示することができる。図９において、用紙削減効果の他に実行日時及び操作者等も表示されているが、これらはジョブログに記録されたデータに基づいており、用紙削減効果をユーザーごとに正確にフィードバックするために有効である。
【００５０】
上述したが、従来の画像形成装置では、蓄積文書の再印刷は考慮されておらず、蓄積文書が縮小及び集約等の加工処理を施された状態で蓄積されたという情報は残らなかったために、コピー動作と実質的に同じ操作が行われるにも関わらず、蓄積文書の再印刷動作では削減効果が現れなかった。即ち、従来技術では図７の処理７０５が行われず、夫々の画像属性には加工処理後のサイズである“原稿メモリサイズ”のみが記録され、“読み取り時の原稿サイズ”は残らない。また、蓄積文書の再印刷時に、図８の処理８０７でＤＢＯＸ属性の“原稿蓄積時原稿面数”は、夫々の画像属性の“原稿メモリサイズ”に基づいて計算される。例えば、従来の画像処理装置において本実施例と同様の操作を行った場合、ＤＢＯＸ属性の“蓄積時原稿面数”は“Ａ４で２枚分（＝一頁目の“原稿メモリサイズ（Ａ４）”＋二頁目の“原稿メモリサイズ（Ａ４）”）”であるから、（２）式より用紙削減効果は“０枚”となってしまう。
【００５１】
従って、本発明により、文書蓄積時にその文書の一頁毎の元の原稿サイズ（所謂“原稿読み取りサイズ”。）を記録し、それを原稿蓄積時の所定のサイズで換算された原稿面数（所謂“原稿蓄積時原稿面数”。）に反映する本発明の画像形成装置によって、蓄積文書の再印刷時においてもコピー時と同様に正確な用紙削減効果を求めることができるようになる。
〔変形例〕
本発明の画像形成装置は、蓄積された複数の文書を選択して、一度にまとめて再印刷することができる。例えば、片面のみのＡ４サイズの原稿４枚から成る第一の文書について、２枚の原稿をＡ４サイズの用紙１枚に集約して蓄積した第一の蓄積文書、及び片面Ａ４サイズの原稿２枚から成る第二の文書について、如何なる加工処理もせずに等倍で蓄積された第二の蓄積文書が、一度にまとめて再印刷される場合について説明する。
【００５２】
上述した実施例１から明らかなように、第一の蓄積文書は、二頁分の画像データを有し、一頁目及び二頁目の画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”及び“原稿メモリサイズ”は、夫々“Ａ４で２枚分”及び“Ａ４”と記録されている。更に、スキャナ属性の“原稿読み取りサイズ別面数”は、“Ａ４サイズ×４枚”と記録されている。また、第二の蓄積文書は、二頁分の画像データを有し、一頁目及び二頁目の画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”及び“原稿メモリサイズ”は、夫々“Ａ４で１枚分”及び“Ａ４”と記録されている。更に、スキャナ属性の“原稿読み取りサイズ別面数”は、“Ａ４サイズ×２枚”と記録されている。
【００５３】
このような二つの蓄積文書が選択され、片面で印刷される場合、図８に示された処理に基づき、まず第一の文書が印刷される。上述した実施例１から明らかなように、第一の文書の印刷が完了した時点で、プロッタ属性の“サイズ別転写紙枚数”は、“Ａ４サイズ×２枚”と入力される。更に、第一の蓄積文書の一頁目及び二頁目の画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”には“Ａ４で２枚分”と夫々記録されているので、ＤＢＯＸ属性の“原稿蓄積時原稿面数”は、これらを加算することによって“Ａ４で４枚分”と入力される。次に第二の文書が印刷され、プロッタ属性の“サイズ別転写紙枚数”には“Ａ４サイズ×２枚”が加算されて、その結果“Ａ４サイズ×４枚”となる。更に、第二の蓄積文書の一頁目及び二頁目の画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”には“Ａ４で１枚分”と夫々記録されているので、ＤＢＯＸ属性の“原稿蓄積時原稿面数”にはこれらが加算されて、その結果“Ａ４で６枚分”と入力される。
【００５４】
従って、管理装置で求められる用紙削減効果は、（２）式を用いて“Ａ４で２枚分”と求められる。このように、複数の蓄積文書を一度に印刷した場合にも、正確な用紙削減効果を算出することができる。
【実施例２】
【００５５】
本発明の画像形成装置において、片面のみのＡ４サイズの原稿１枚と片面のみのＡ３サイズの原稿１枚とから成る文書について、縮小及び集約といった加工処理は行わずに等倍で蓄積し、蓄積した原稿のうち先頭ページであるＡ４サイズの原稿１枚のみを印刷する場合の実施例を説明する。
【００５６】
まず、片面のみのＡ４サイズの原稿１枚と片面のみのＡ３サイズの原稿１枚とから成る文書が、等倍で蓄積されるまでの過程を、実施例１と同様に図７を用いて説明する。一頁目のＡ４サイズの原稿が原稿読取装置にセットされると、図７の７０２でそのサイズがＡ４サイズで１枚分であることを検知される。原稿サイズの検知後、７０３でＡ４サイズの原稿が一頁目の画像データとして読み取られ、蓄積される。次に、７０４で、図６のスキャナ属性６０２の“原稿読み取りサイズ別面数”には、７０２で検知された原稿サイズ、即ち“Ａ４サイズ×１枚”と入力される。更に、７０５で、図５の一頁目の画像データに対する画像属性５０２の“読み取り時の原稿サイズ”には、７０２で検知された原稿サイズ、即ち“Ａ４で１枚分”と入力される。更に、７０６で、図５の画像属性５０２の“原稿メモリサイズ”には加工処理後の原稿メモリサイズが入力されるが、本実施例では加工処理は行われていないので、入力されるデータは、画像属性５０２の“読み取り時の原稿サイズ”と同じく“Ａ４で１枚分”である。
【００５７】
その後、二頁目のＡ３サイズの原稿について同様の処理が行われるが、スキャナ属性の“原稿読み取りサイズ別面数”には“Ａ３サイズ×１枚”が加算され、“Ａ４サイズ×１枚＋Ａ３サイズ×１枚”となる。また、画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”は、上述したように単位定型サイズ当たりで換算されたサイズが記録されるので、単位定型サイズをＡ４とすると、“Ａ４で２枚分”と入力される。また“原稿メモリサイズ”は“Ａ３”と入力される。２枚の原稿に対して読み取りを完了した場合、処理は７０７に移り、図５の文書属性５０１の各項目を記録する。最後に、７０８で、図６のジョブログ６０１の各項目及びＤＢＯＸ属性の“蓄積文書名”に夫々のデータを入力し、一連の処理を終了する。
【００５８】
次に、上述したように蓄積された文書のうち先頭ページのみが印刷されるまでの過程を、図８を用いて説明する。図８の８０４で、蓄積されていた画像データのうち一頁目、即ちＡ４サイズの原稿の画像データを画像メモリに読み込む。次に、８０５で、読み込んだデータに基づいてＡ４サイズの紙で印刷、出力が行われる。８０６で、Ａ４サイズの紙が１枚出力されたことがカウントされ、図６のプロッタ属性６０４の“サイズ別転写紙枚数”には“Ａ４サイズ×１枚”と入力される。その後、処理は８０７に移る。上述したように、一頁目及び二頁目の画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”には文書蓄積時に“Ａ４で１枚分”及び“Ａ４サイズで２枚分”と夫々入力された。これらを加算した値がＤＢＯＸ属性６０３の“原稿蓄積時原稿面数”に入力されて“Ａ４で３枚分”となる。一頁目の印刷、出力が完了すると、図６のプロッタ属性６０４の“印刷部数”に印刷部数“１部”が入力される。更に、ジョブログで設定が必要な項目で未設定になっている項目にデータを入力し、一連の処理を終了する。
【００５９】
以上の文書の蓄積及びその再印刷の処理は、全て画像形成装置内で行われ、一連の処理の内容を記録したジョブログは、印刷を終了した時点で画像形成装置のメモリ（図２の不揮発ＲＡＭ１０）に保存されている。その後、ジョブログは、図１のようにネットワーク接続された本発明の管理装置に転送され、上述した（２）式によって用紙削減効果を求めるために使用される。（２）式において、原稿面数はＤＢＯＸ属性の“原稿蓄積時原稿面数”であり、印刷部数はプロッタ属性の“印刷部数”であり、印刷枚数はプロッタ属性の“サイズ別転写紙枚数”である。本実施例において、“原稿蓄積時原稿面数”は“Ａ４で３枚”、“印刷部数”は“１部”、“サイズ別転写紙枚数”は“Ａ４で１枚”であるから、これらを（２）式に代入すると、その結果は“Ａ４で２枚”となる。即ち、集約及び両面印刷といった加工処理によって、元の原稿の全ページを印刷することに比べてＡ４サイズの用紙２枚分の削減をすることができたと分かる。
【００６０】
上述したが、従来の画像形成装置において本実施例と同様の操作を行った場合、文書蓄積時の原稿面数、即ちＤＢＯＸ属性の“蓄積時原稿面数”は、“Ａ４で１．５枚分（＝Ａ４サイズで換算された原稿面数×（印刷ページ数／全ページ数）＝３×（１／２）”と計算され、（２）式より用紙削減効果は“０．５枚”となってしまう。
【００６１】
従って、文書蓄積時にその文書の一頁毎の元の原稿サイズ（所謂“原稿読み取りサイズ”。）を記録し、それを原稿蓄積時の所定のサイズで換算された原稿面数（所謂“原稿蓄積時原稿面数”。）に反映する本発明の画像形成装置、及び該画像形成装置で求められた原稿面数を用いて用紙削減効果を求める本発明の管理装置によって、複数のサイズの原稿から成る蓄積文書を部分的に再印刷した場合にも正確な用紙削減効果を求めることができるようになる。
〔変形例〕
本発明の画像形成装置及びその管理装置は、複数のサイズの原稿から成る文書を蓄積して、その蓄積文書の先頭ページのみを印刷する場合だけでなく、蓄積文書の特定の頁のみを削除する場合又は蓄積文書の特定の頁のみを印刷場合にも適用され、正確な用紙削減効果を求めることができる。
【００６２】
また、画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”及びＤＢＯＸ属性の“原稿蓄積時原稿面数”は、Ａ４サイズで換算した枚数が入力されたが、Ａ４サイズ以外のサイズで換算されても良い。
【００６３】
また、図７及び図８で示された文書蓄積時及び蓄積文書の再印刷時の処理の順番は、結果に影響を及ぼさない範囲で入れ替えることができる。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】本発明の画像形成装置とその管理装置との接続の例である。
【図２】本発明の画像形成装置の基本構成例を表わすブロック図である。
【図３】本発明の管理装置の基本構成例を表わすブロック図である。
【図４】図２の画像形成装置で実行されるジョブログに関するプログラムにより実行される基本機能をブロックで示した図の例である。
【図５】文書属性及び画像属性の構成例を示す図である。
【図６】ジョブログの構成例を示す図である。
【図７】文書蓄積時のフローチャートを示す。
【図８】蓄積文書の再印刷時のフローチャートを示す。
【図９】本発明の管理装置の用紙削減効果の表示例を示す。
【符号の説明】
【００６５】
１  ＣＰＵ
２  ＲＯＭ
３  ＲＡＭ
４  原稿読取装置
５  ＭＳＵ
６  画像メモリ
７  データ蓄積装置
８  印刷装置
９  操作部
１０  不揮発ＲＡＭ
１１  ネットワークインターフェースカード
１２  リアルタイムクロック
３１  受信手段
３２  保存手段
３３  用紙削減効果算定手段
３４  表示手段
４１  ジョブログ記録手段
４２  ジョブ制御手段
４３  文書管理手段
４４  認証手段
４５  時刻記録手段
４６  ログ転送手段
１００、３００  管理装置（ログサーバー）
１１０１、１１０２  ＬＰ
１２０１、１２０２  ＭＦＰ
２００  画像形成装置
５０１  文書属性
５０２、５０３  画像属性
６０１  ジョブログ
６０２  スキャナ属性
６０３  ＤＢＯＸ属性
６０４  プロッタ属性
【図１】
2007118453.tif 000003
【図２】
2007118453.tif 000004
【図３】
2007118453.tif 000005
【図４】
2007118453.tif 000006
【図５】
2007118453.tif 000007
【図６】
2007118453.tif 000008
【図７】
2007118453.tif 000009
【図８】
2007118453.tif 000010
【図９】
2007118453.tif 000011