(57)【要約】【課題】資産の確認を効率よく行なうことのできる資産管理システム、資産管理方法及び資産管理プログラムを提供する。【解決手段】固定資産管理システム３０は、フロアマップデータ記憶部３２及び資産確認データ記憶部３３を備え、携帯端末２０とデータの送受信を行なう。棚卸を行なう場合、固定資産管理システム３０は、資産確認データ記憶部３３に記録されている資産確認データの状態情報に基づいて、棚卸が未実施の資産確認データを抽出し、フロアマップデータを作成して携帯端末２０に送信する。携帯端末２０は、フロアマップデータに基づいて資産の棚卸結果の更新情報を取得すると、固定資産管理システム３０に送信する。固定資産管理システム３０は、資産確認データを更新し、まだ棚卸が未実施の資産確認データを再び抽出してフロアマップデータを作成して携帯端末２０に送信する。【選択図】図１
2007213347.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理対象の資産ごとに、資産識別子、管理分類及び確認ステータスを含む資産情報を記憶する資産情報データ記憶手段と前記資産識別子を取得するための携帯端末とに接続される管理コンピュータを用いて、資産を管理するためのシステムであって、
前記管理コンピュータが、
前記携帯端末において取得した管理対象の資産の資産識別子又は管理分類を含む確認対象情報を取得する確認対象情報取得手段と、
前記資産情報データ記憶手段から、前記取得した確認対象情報に基づいて抽出される資産情報の中で、確認ステータスが未更新である資産情報を特定する確認対象特定手段と、
前記特定した資産情報を用いて、特定した資産の一覧表示を前記携帯端末に行なうための表示データを生成して、前記携帯端末に送信する表示制御手段と、
前記携帯端末から資産の資産識別子を取得し、この資産識別子を含む資産情報の前記資産情報データ記憶手段における確認ステータスを更新し、前記一覧表示において更新する資産に関する表示を他の資産と区別するように前記携帯端末の表示を変更させる表示更新手段とを備えたことを特徴とする資産管理システム。
【請求項２】
前記管理分類には、資産が配置されたフロアを特定するための場所情報と、このフロアにおいて資産が配置している位置情報とが含まれており、
前記管理コンピュータは、前記場所情報に関連付けて前記フロアの構成を示すフロアマップデータ記憶手段に更に接続されており、
前記確認対象情報取得手段は、前記携帯端末から前記管理分類として前記場所情報を含む確認対象情報を取得し、
前記表示制御手段は、前記携帯端末に、前記場所情報から特定されるフロアの構成に、前記資産の位置情報に基づく資産の配置位置を一覧表示させる表示データを生成することを特徴とする請求項１に記載の資産管理システム。
【請求項３】
前記管理コンピュータは、前記フロア内の所定範囲を指定する指定範囲情報を前記携帯端末から取得する範囲特定手段を更に備え、
前記確認対象特定手段は、前記資産情報データ記憶手段から、前記取得した確認対象情報及び前記指定範囲情報に基づいて抽出される資産情報の中で、確認ステータスが未更新である資産情報を特定することを特徴とする請求項２に記載の資産管理システム。
【請求項４】
前記確認ステータスは、資産の確認を行った年月日であって、
前記確認対象特定手段は、前記資産情報データ記憶手段に資産の確認ステータスが特定日よりも前であった場合には前記確認ステータスが未更新であると判断することを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の資産管理システム。
【請求項５】
前記管理分類には、前記資産を管理する部門を特定するための部門識別子を含み、
前記確認対象情報取得手段は、前記携帯端末から前記資産を管理する部門の部門識別子を取得することを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の資産管理システム。
【請求項６】
前記資産情報には、前記資産の名称及び前記資産の画像情報を含み、
前記表示制御手段は、前記名称に基づく資産の名称一覧画面と、前記画像情報に基づく資産の画像一覧画面とを、切り換えボタンの選択により前記携帯端末に表示させるための表示データを生成することを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の資産管理システム。
【請求項７】
前記資産には、この資産の資産識別子を記憶した資産識別子データ記憶手段が設けられており、
前記携帯端末は、前記資産識別子データ記憶手段から前記資産識別子を読み取る読取手段を備えたことを特徴とする請求項１〜６のいずれか１項に記載の資産管理システム。
【請求項８】
管理対象の資産ごとに、資産識別子、管理分類及び確認ステータスを含む資産情報を記憶する資産情報データ記憶手段と前記資産識別子を取得するための携帯端末とに接続される管理コンピュータを用いて、資産を管理するための方法であって、
前記管理コンピュータが、
前記携帯端末において取得した管理対象の資産の資産識別子又は管理分類を含む確認対象情報を取得する確認対象情報取得段階と、
前記資産情報データ記憶手段から、前記取得した確認対象情報に基づいて抽出される資産情報の中で、確認ステータスが未更新である資産情報を特定する確認対象特定段階と、
前記特定した資産情報を用いて、特定した資産の一覧表示を前記携帯端末に行なうための表示データを生成して、前記携帯端末に送信する表示制御段階と、
前記携帯端末から資産の資産識別子を取得し、この資産識別子を含む資産情報の前記資産情報データ記憶手段における確認ステータスを更新し、前記一覧表示において更新する資産に関する表示を他の資産と区別するように前記携帯端末の表示を変更させる表示更新段階とを備えたことを特徴とする資産管理方法。
【請求項９】
管理対象の資産ごとに、資産識別子、管理分類及び確認ステータスを含む資産情報を記憶する資産情報データ記憶手段と前記資産識別子を取得するための携帯端末とに接続される管理コンピュータを用いて、資産を管理するためのプログラムであって、
前記管理コンピュータを、
前記携帯端末において取得した管理対象の資産の資産識別子又は管理分類を含む確認対象情報を取得する確認対象情報取得手段、
前記資産情報データ記憶手段から、前記取得した確認対象情報に基づいて抽出される資産情報の中で、確認ステータスが未更新である資産情報を特定する確認対象特定手段、
前記特定した資産情報を用いて、特定した資産の一覧表示を前記携帯端末に行なうための表示データを生成して、前記携帯端末に送信する表示制御手段、及び
前記携帯端末から資産の資産識別子を取得し、この資産識別子を含む資産情報の前記資産情報データ記憶手段における確認ステータスを更新し、前記一覧表示において更新する資産に関する表示を他の資産と区別するように前記携帯端末の表示を変更させる表示更新手段として機能させることを特徴とする資産管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば固定資産などの資産を管理する資産管理システム、資産管理方法及び資産管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
資産を所有している企業では、定期的に棚卸を行なうことにより資産の存在を確認している。従来では、このような固定資産は、帳簿を用いて管理を行なうことがあった。この場合の棚卸は、帳簿に記載されている固定資産を特定し、帳簿に記載された固定資産と固定資産の実物とを順次、照らし合わせることにより行なわれていた。具体的には、固定資産に取り付けられたプレートに記載されている資産番号に基づいて、棚卸リストから固定資産を探し出し、探し出した固定資産に対応するリストの項目をチェックする。
【０００３】
このため、棚卸を長年行なっている担当者であれば、帳簿に記載されている資産の特徴などを知っているため、比較的短時間で棚卸を行なうことが可能であった。しかし、未経験の担当者が棚卸を行なう場合には、固定資産を探し出す手掛かりを知らないため、時間がかかっていた。
【０００４】
そこで、固定資産の棚卸を効率よく行なうことができる技術が開示されている（例えば、特許文献１参照。）。この特許文献１に記載の発明においては、固定資産の照合に際し、各種情報が包含されたバーコードをハンディターミナルで読み取り、読み取った内容を表示するとともに、対応する情報をホストから受信し、バーコード及びホストデータの両方を表示できるようにしている。これにより、現物の固定資産とリストに記載された固定資産との照合を効率よく行なうことができる。
【０００５】
また、固定資産の状態について把握を容易にするための技術も開示されている（例えば、特許文献２参照。）。この特許文献２に記載の固定資産管理装置は、固定資産に関する情報を登録した固定資産データベースを有し、固定資産に関する調査結果を固定資産情報に関連付けて記憶する。そして、この固定資産管理装置は、調査が実施された固定資産の状態を分類して、この分類ごとの固定資産の数を状態ごとにカウントし、カウントした固定資産数を画面表示させる。このため、調査結果から固定資産がどのような状態にあってどの程度、存在しているかを容易に把握することができる。従って、固定資産調査を実施した後において、実行すべき作業が明確になり、調査担当者は効率的に固定資産管理を行なうことができるとしている。
【特許文献１】特開平７−３１１８００号公報（図１、図３）
【特許文献２】特開２００５−７１０９１号公報（図１１）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、通常、バーコードは現物の固定資産又はその近傍に貼付されている。しかし、固定資産によっては大きさや形状によって、見付けることが難しいものもある。この場合、ほとんどの固定資産については棚卸を効率よく行なうことができたとしても、一部の固定資産をなかなか見付けることができずに、結果として棚卸に時間がかかることがある。そこで、対象となる固定資産自体を効率よく見付けて、資産の確認を効率よく行なうための技術が望まれていた。
【０００７】
本発明は、上述の課題に鑑みてなされ、その目的は資産の確認を効率よく行なうことのできる資産管理システム、資産管理方法及び資産管理プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記問題点を解決するために、請求項１に記載の発明は、管理対象の資産ごとに、資産識別子、管理分類及び確認ステータスを含む資産情報を記憶する資産情報データ記憶手段と前記資産識別子を取得するための携帯端末とに接続される管理コンピュータを用いて、資産を管理するためのシステムであって、前記管理コンピュータが、前記携帯端末において取得した管理対象の資産の資産識別子又は管理分類を含む確認対象情報を取得する確認対象情報取得手段と、前記資産情報データ記憶手段から、前記取得した確認対象情報に基づいて抽出される資産情報の中で、確認ステータスが未更新である資産情報を特定する確認対象特定手段と、前記特定した資産情報を用いて、特定した資産の一覧表示を前記携帯端末に行なうための表示データを生成して、前記携帯端末に送信する表示制御手段と、前記携帯端末から資産の資産識別子を取得し、この資産識別子を含む資産情報の前記資産情報データ記憶手段における確認ステータスを更新し、前記一覧表示において更新する資産に関する表示を他の資産と区別するように前記携帯端末の表示を変更させる表示更新手段とを備えたことを要旨とする。
【０００９】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の資産管理システムにおいて、前記管理分類には、資産が配置されたフロアを特定するための場所情報と、このフロアにおいて資産が配置している位置情報とが含まれており、前記管理コンピュータは、前記場所情報に関連付けて前記フロアの構成を示すフロアマップデータ記憶手段に更に接続されており、前記確認対象情報取得手段は、前記携帯端末から前記管理分類として前記場所情報を含む確認対象情報を取得し、前記表示制御手段は、前記携帯端末に、前記場所情報から特定されるフロアの構成に、前記資産の位置情報に基づく資産の配置位置を一覧表示させる表示データを生成することを要旨とする。
【００１０】
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の資産管理システムにおいて、前記管理コンピュータは、前記フロア内の所定範囲を指定する指定範囲情報を前記携帯端末から取得する範囲特定手段を更に備え、前記確認対象特定手段は、前記資産情報データ記憶手段から、前記取得した確認対象情報及び前記指定範囲情報に基づいて抽出される資産情報の中で、確認ステータスが未更新である資産情報を特定することを要旨とする。
【００１１】
請求項４に記載の発明は、請求項１〜３のいずれか１項に記載の資産管理システムにおいて、前記確認ステータスは、資産の確認を行った年月日であって、前記確認対象特定手段は、前記資産情報データ記憶手段に資産の確認ステータスが特定日よりも前であった場合には前記確認ステータスが未更新であると判断することを要旨とする。
【００１２】
請求項５に記載の発明は、請求項１〜４のいずれか１項に記載の資産管理システムにおいて、前記管理分類には、前記資産を管理する部門を特定するための部門識別子を含み、前記確認対象情報取得手段は、前記携帯端末から前記資産を管理する部門の部門識別子を取得することを要旨とする。
【００１３】
請求項６に記載の発明は、請求項１〜５のいずれか１項に記載の資産管理システムにおいて、前記資産情報には、前記資産の名称及び前記資産の画像情報を含み、前記表示制御手段は、前記名称に基づく資産の名称一覧画面と、前記画像情報に基づく資産の画像一覧画面とを、切り換えボタンの選択により前記携帯端末に表示させるための表示データを生成することを要旨とする。
【００１４】
請求項７に記載の発明は、請求項１〜６のいずれか１項に記載の資産管理システムにおいて、前記資産には、この資産の資産識別子を記憶した資産識別子データ記憶手段が設けられており、前記携帯端末は、前記資産識別子データ記憶手段から前記資産識別子を読み
取る読取手段を備えたことを要旨とする。
【００１５】
請求項８に記載の発明は、管理対象の資産ごとに、資産識別子、管理分類及び確認ステータスを含む資産情報を記憶する資産情報データ記憶手段と前記資産識別子を取得するための携帯端末とに接続される管理コンピュータを用いて、資産を管理するための方法であって、前記管理コンピュータが、前記携帯端末において取得した管理対象の資産の資産識別子又は管理分類を含む確認対象情報を取得する確認対象情報取得段階と、前記資産情報データ記憶手段から、前記取得した確認対象情報に基づいて抽出される資産情報の中で、確認ステータスが未更新である資産情報を特定する確認対象特定段階と、前記特定した資産情報を用いて、特定した資産の一覧表示を前記携帯端末に行なうための表示データを生成して、前記携帯端末に送信する表示制御段階と、前記携帯端末から資産の資産識別子を取得し、この資産識別子を含む資産情報の前記資産情報データ記憶手段における確認ステータスを更新し、前記一覧表示において更新する資産に関する表示を他の資産と区別するように前記携帯端末の表示を変更させる表示更新段階とを備えたことを要旨とする。
【００１６】
請求項９に記載の発明は、管理対象の資産ごとに、資産識別子、管理分類及び確認ステータスを含む資産情報を記憶する資産情報データ記憶手段と前記資産識別子を取得するための携帯端末とに接続される管理コンピュータを用いて、資産を管理するためのプログラムであって、前記管理コンピュータを、前記携帯端末において取得した管理対象の資産の資産識別子又は管理分類を含む確認対象情報を取得する確認対象情報取得手段、前記資産情報データ記憶手段から、前記取得した確認対象情報に基づいて抽出される資産情報の中で、確認ステータスが未更新である資産情報を特定する確認対象特定手段、前記特定した資産情報を用いて、特定した資産の一覧表示を前記携帯端末に行なうための表示データを生成して、前記携帯端末に送信する表示制御手段、及び前記携帯端末から資産の資産識別子を取得し、この資産識別子を含む資産情報の前記資産情報データ記憶手段における確認ステータスを更新し、前記一覧表示において更新する資産に関する表示を他の資産と区別するように前記携帯端末の表示を変更させる表示更新手段として機能させることを要旨とする。
【００１７】
（作用）
本発明によれば、管理コンピュータは、携帯端末から資産の資産識別子を取得し、この資産識別子を含む資産情報の確認ステータスを更新し、携帯端末の一覧表示において更新する資産に関する表示を他の資産と区別するように、携帯端末の表示を変更する。このため、確認対象情報に基づいて抽出された資産情報の中で、確認ステータスが更新される資産情報は、更新されていない資産情報と区別し易くなるので、更新されてない資産情報のみを絞り込んで把握することができる。従って、例えば棚卸が終わっていないなど、更新されていない資産のみを携帯端末に表示させて、対象となる資産を効率よく見付けることができ、資産の存在を効率よく確認することができる。
【００１８】
本発明によれば、管理コンピュータは、同じフロアに配置されている資産のうち、確認ステータスが未更新となっている資産に関するデータを抽出して、これを携帯端末に表示する。このため、同じフロアに配置している資産に絞り込んで、資産を効率よく見付けることができる。
【００１９】
本発明によれば、管理コンピュータは、同じフロア内で指定された指定範囲内に配置されている資産のうち、確認ステータスが未更新となっている資産に関するデータを抽出して、これを携帯端末に表示する。このため、フロア内における検索範囲を絞り込んで表示させて資産を探すことができるので、資産を効率よく見付けることができる。
【００２０】
本発明によれば、確認ステータスとして資産の確認を行なった年月日を用いる。管理コ
ンピュータは、資産情報データ記憶手段に資産の交信ステータスが特定日よりも前であった場合には、確認ステータスが未更新であると判断する。資産の存在を確認するための棚卸は複数回行なわれることがある。そこで、前に棚卸が終了後から今回の棚卸が開始するまでの日を特定日とすることにより、今回の棚卸の結果と、前回に行なわれた棚卸結果とを明確に区別することができる。従って、今回の棚卸を行なっていない資産に絞り込んで探すことができ、今回の棚卸を効率よく行なうことができる。
【００２１】
本発明によれば、管理コンピュータは、管理する部門が同じ資産に関するデータを抽出し、このデータに基づいて資産の一覧表示を行なう。このため、管理する部門が同じ資産を効率よく見付けることができる。
【００２２】
本発明によれば、管理コンピュータは、選択によって、画像情報に基づく資産の画像一覧画面と、名称に基づく資産の名称一覧画面とを携帯端末に表示させる。このため、例えば、複数の資産について棚卸を連続して行なう場合には、名称の一覧や画像の一覧から対象となる複数の資産を続けて効率よく見付けることができる。
【００２３】
本発明によれば、資産には、この資産を特定するための資産識別子を記憶した資産識別子データ記憶手段が設けられている。また、携帯端末は、この資産識別子データ記憶手段から資産識別子を読み取る読取手段を備えている。このため、資産を特定する資産識別子をその資産から自動的に取得することができるので、資産の棚卸をより確実に行なうことができる。
【発明の効果】
【００２４】
本発明によれば、資産を絞り込んで表示することができるので、対象となる資産を効率よく見付けることができ、資産の確認を効率よく行なうことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、本発明を具体化した一実施形態を図１〜図９に基づいて説明する。本実施形態においては、企業が所有する固定資産を管理する固定資産管理システムに適用した場合を想定する。
【００２６】
本実施形態では、固定資産のそれぞれには、資産識別子データ記憶手段としてのバーコードが設けられている。そして、固定資産に設けられたバーコードには、この固定資産を特定するための資産識別子としての資産番号データが記憶されている。例えば、図１に示すように、固定資産の１つであるコピー機１０には、このコピー機１０を特定するための資産番号データを含んだバーコード１１が貼付されている。
【００２７】
また、本実施形態では、例えばＰＤＡ（Personal Digital Assistant）などの携帯端末２０を用いて固定資産管理を行なう。この携帯端末２０は、バーコード読取機能を有し、この機能を用いて固定資産のバーコードに記憶されている資産番号データを取得することができる。また、携帯端末２０は、撮影機能を有し、この機能を用いて固定資産などの被写体の写真画像を取得することができる。更に、携帯端末２０は、表示機能及び入力機能を備え、タッチパネルディスプレイ２１に画面を表示し、タッチパネルディスプレイ２１上でペンによって指定された事項から、実行する処理や選択されたデータを特定することができる。また、携帯端末２０は、通信機能を備え、ネットワークＮを介して固定資産管理システム３０と、データの送受信を行なうことができる。
【００２８】
固定資産管理システム３０は、管理コンピュータ３１を備え、企業の固定資産を管理する。管理コンピュータ３１は、確認ステータスデータが「未更新」であるか「更新済み」であるかを判断するための基準となる特定日に関するデータを記憶している。また、管理
コンピュータ３１は、図示しないＣＰＵ、ＲＡＭ及びＲＯＭ等を有し、後述する処理（確認対象情報取得段階、確認対象特定段階、表示制御段階、表示更新段階及び範囲特定段階等を含む処理）を行なう。そして、このための資産管理プログラムを実行することにより、管理コンピュータ３１は、確認対象情報取得手段、確認対象特定手段、表示制御手段、表示更新手段及び範囲特定手段等として機能する。
【００２９】
更に、管理コンピュータ３１は、フロアマップデータ記憶部３２及び資産情報データ記憶手段としての資産確認データ記憶部３３に接続されている。フロアマップデータ記憶部３２には、各部屋のフロアマップに関するマップデータ３２０が記憶される。資産確認データ記憶部３３には、各部屋に配置されている固定資産に関する資産確認データ３３０が記憶される。
【００３０】
本実施形態では、このマップデータ３２０及び資産確認データ３３０は、図２に示すように、階層化されたフォルダ構造４０の中に格納される。ここでは最上位層には、事業所に関するフォルダがあり、その下層には各事業所内の各建物（例えば工場名）などに関するフォルダがある。更に、この各建物のフォルダの下層には、各フロア（各階）のフォルダがある。また、この各フロアの下層、すなわち本実施形態においての最下層には、各フロアにある各部屋（例えばエントランス、総務室及び会議室など）のフォルダがある。そして、各部屋のフォルダの中には、この部屋に関するフロアマップに関するマップデータ３２０や資産に関する資産確認データ３３０が格納される。
【００３１】
マップデータ３２０は、初回の棚卸を行なうまでに登録しておく。マップデータ３２０は、図３に示すように、マップ識別子、場所情報、平面画像及び座標情報に関するデータを含んで構成される。
【００３２】
マップ識別子データ領域には、このフロアマップを特定するための識別子に関するデータが記録されている。
場所情報データ領域には、このマップデータ３２０の格納場所に関するデータが記録されている。本実施形態では、このマップデータ３２０が格納されている最下層のフォルダに関するデータが格納されている。
【００３３】
平面画像データ領域には、このフロアマップの見取図の平面画像に関するデータが記録されている。
座標情報データ領域には、この平面画像の各座標に関するデータが記録されている。この座標情報データは、後述するように、固定資産の配置位置が平面画像上で指定された場合に、この平面画像中の位置を示すＸ座標及びＹ座標を特定するための２次元座標に関するデータである。
【００３４】
一方、資産確認データ３３０は、資産を購入したときに設定され、棚卸のときに所定の情報が更新される。資産確認データ３３０は、図４に示すように、資産番号、資産名称、資産画像、部門コード、状態情報、場所情報及び位置情報に関するデータを含んで構成される。なお、本実施形態では、資産名称、部門コード及び場所情報の少なくとも１つが、特許請求の範囲における管理分類として機能する。
【００３５】
資産番号データ領域には、固定資産を特定するための識別子の資産番号データが記録される。
資産名称データ領域には、固定資産の名称に関するためのデータが記録される。この資産名称データには、例えば、コピー機やパーソナルコンピュータ及び空調機などの名称に関するデータがある。
【００３６】
資産画像データ領域には、固定資産を撮影した資産画像データが記録される。この資産画像データは、例えば、購入時に撮影された写真画像のデータや配置場所に置かれたときに撮影された写真画像のデータなどである。
【００３７】
部門コードデータ領域には、この固定資産を管理している部門を特定するためのコードデータが記録される。
状態情報データ領域には、この固定資産の棚卸状態に関するデータが記録される。このデータには、棚卸が行なわれたときには、最後の棚卸の年月日が記録される。また、固定資産が廃棄された場合には、この状態情報データ領域には、除却済みを意味するコードデータが記録される。なお、本実施形態では、この状態情報データが、特許請求の範囲における確認ステータスとして機能する。
【００３８】
場所情報データ領域には、この資産確認データ３３０の格納場所に関するデータが記録される。本実施形態では、このデータは、この資産確認データ３３０が格納されている最下層のフォルダに関するデータである。この場所情報データ領域を介して、マップデータ３２０と資産確認データ３３０とが関連付けられる。
【００３９】
位置情報データ領域には、この固定資産が配置されている部屋における配置位置を特定するための情報に関するデータが記録される。このデータは、具体的には、フロアマップの平面画像中の位置を示すＸ座標及びＹ座標である。従って、場所情報によって特定されるフロアマップに、この位置情報データのＸ座標及びＹ座標から特定される位置を示すことにより、この固定資産が配置されている位置を表示させることができる。
【００４０】
また、固定資産管理システム３０には、コンピュータ端末３５が接続されている。このコンピュータ端末３５は、棚卸の開始に伴う特定日の設定やマップデータ３２０の場所情報の入力や平面画像の修正など、携帯端末２０を用いずにデータを登録したり修正したりする場合に用いる。
【００４１】
次に、固定資産管理システム３０を用いた固定資産管理処理について、図５〜図９に基づいて説明する。本実施形態では、この固定資産管理処理を、登録処理、確認処理、検索処理及び廃棄処理の順に説明する。なお、登録処理とは、資産を購入して最初の棚卸のときに行なう処理であり、確認処理とは、２回目以降の棚卸のときに行なう処理である。また、検索処理とは、固定資産を検索する場合に行なう処理であり、廃棄処理とは、固定資産を廃棄するときに行なう処理である。
【００４２】
また、登録処理を行なう前に、マップデータ３２０及び資産確認データ３３０を格納するための階層化されたフォルダ構造４０を作成しておく。更に、フロアマップデータ記憶部３２にマップデータ３２０を記憶しておく。具体的には、例えば、建物を建築するときに生成される見取図を電子化した画像データをマップデータ３２０の平面画像データとして記憶する。この場合、このマップデータ３２０を特定するためのマップ識別子を付与してフロアマップデータ記憶部３２に記憶する。更に、このマップデータ３２０の場所情報データとして、この部屋の名称に対応するフォルダの最下層のデータを場所情報に関するデータとして記憶する。また、平面画像上において２次元座標系（Ｘ座標及びＹ座標）を特定するためのデータを、マップデータ３２０の座標情報としてフロアマップデータ記憶部３２に記録する。
【００４３】
（登録処理）
この登録処理は、固定資産が購入された後に行なわれる。このため、登録処理の前に、固定資産を購入するときの伝票などから、資産名称や購入した部署などの情報を取得できる。具体的には、固定資産管理システム３０の管理コンピュータ３１は、購入した固定資
産について資産番号を付与し、この資産番号、資産名称及び購入した部署の部門コードを資産確認データ３３０として資産確認データ記憶部３３に記憶する。そして、管理コンピュータ３１は、資産が配置される場所が決定されると、この場所に対応する場所情報を資産確認データ記憶部３３に記憶する。すなわち、資産が配置される場所に対応する最下層のフォルダに、資産確認データ３３０を移動させる。結果として、資産確認データ記憶部３３には、資産番号、資産名称、部門コード及び場所情報について具体的なデータが含まれた資産確認データ３３０が記憶されることになる。
【００４４】
その後、携帯端末２０を用いて、資産確認データ３３０の登録を行なう。この登録処理について、図５及び図７を用いて説明する。
まず、携帯端末２０を起動すると、タッチパネルディスプレイ２１に図７に示す初期画面５００が表示される。この初期画面５００には、固定資産を検索するための照合ボタンと、登録処理や確認処理などを行なうための編集ボタンが含まれる。ここで、登録処理を行なうため、編集ボタンが選択されると、タッチパネルディスプレイ２１には、検索条件入力画面５５０が表示される。この検索条件入力画面５５０には、プルダウンメニュー及び検索条件を入力する入力欄が含まれる。このプルダウンメニューは、固定資産を管理している部門を特定するための部門コードを表示する。更に、検索条件入力画面５５０には、登録処理を行なうためのアイコン５５１と、確認処理を行なうためのアイコン５５２とが含まれている。
【００４５】
ここで、固定資産を管理している部門の部門コードがプルダウンメニューから選択された後、登録処理を行なうためのアイコン５５１が選択されると、携帯端末２０は、部門コードデータを取得する（ステップＳ１−１）。
【００４６】
そして、携帯端末２０は、アイコン５５１の選択に基づいて、関連する資産確認データの要求を行なう（ステップＳ１−２）。具体的には、取得した部門コードデータを固定資産管理システム３０に送信する。
【００４７】
固定資産管理システム３０は、取得した部門コードの部門が管理している資産確認データ３３０のリストを携帯端末２０に送信する（ステップＳ１−３）。具体的には、固定資産管理システム３０の管理コンピュータ３１は、受信した部門コードデータが記録されており、状態情報データが記録されていない資産確認データ３３０を抽出する。この登録処理では、管理コンピュータ３１は、状態情報が記録されていない場合には「未更新」の確認ステータスであるとして、状態情報が記録された場合には「更新済み」の確認ステータスであると判断する。そして、管理コンピュータ３１は、抽出した資産確認データ３３０に基づいて、資産番号と、これに対応する資産名称とを含む一覧表のリストデータを生成し、生成したリストデータを携帯端末２０に送信する。このリストデータは、特許請求の範囲における表示データとして機能する。
【００４８】
携帯端末２０は、固定資産管理システム３０から受信したリストデータに基づいて、図７に示す検索結果画面６００を表示する。この検索結果画面６００には、資産番号を表示する表示欄が含まれる。また、この検索結果画面６００には、選択された部門が管理している資産の資産番号と、その資産名称とが対になって表示されている。更に、検索結果画面６００に表示される資産番号のいずれか１つが選択できるようになっており、いずれか１つの資産番号が選択されると、この資産番号が表示欄に表示される。
【００４９】
ここで、携帯端末２０は、登録を行なう資産を特定する（ステップＳ１−４）。具体的には、検索結果画面６００の表示欄に表示させた資産の資産番号が再度クリックされ、又は携帯端末２０のバーコード読取機能を用いて、固定資産に設けられたバーコードを読み取る。これにより、携帯端末２０は、検索結果画面６００において選択された資産番号、
又はバーコードから読み取った資産番号により、資産の特定を行なう。
【００５０】
そして、携帯端末２０は、特定した資産の資産詳細データの要求を固定資産管理システム３０に行なう（ステップＳ１−５）。具体的には、携帯端末２０は、取得した資産番号データを固定資産管理システム３０に送信する。
【００５１】
これにより、固定資産管理システム３０は、特定した資産に関する資産詳細データを携帯端末２０に送信する（ステップＳ１−６）。具体的には、固定資産管理システム３０の管理コンピュータ３１は、携帯端末２０から受信した資産番号データを有する資産確認データ３３０を抽出する。そして、管理コンピュータ３１は、抽出した資産確認データ３３０の場所情報データを有するマップデータ３２０を取得する。続いて、管理コンピュータ３１は、取得したマップデータ３２０の平面画像及び座標情報と、資産確認データ３３０の位置情報とを合成した合成地図データを生成する。ここで、初回の棚卸である登録処理の場合には、資産確認データ３３０の位置情報が記録されていないため、合成地図データの代わりに、マップデータ３２０の平面画像データが用いられる。
【００５２】
そして、管理コンピュータ３１は、資産確認データ３３０の資産番号データ、資産名称データ及び部門コードデータと、生成した合成地図データとを含む資産詳細データを生成し、携帯端末２０に送信する。
【００５３】
次に、携帯端末２０は、特定した資産の資産情報を表示する（ステップＳ１−７）。具体的には、携帯端末２０は、固定資産管理システム３０から資産詳細データを受信すると、図７に示す編集画面６５０をタッチパネルディスプレイ２１に表示する。
【００５４】
この編集画面６５０には、特定した資産の資産番号、資産名称及び部門コードが含まれている。更に、この編集画面６５０には、棚卸結果プルダウンメニュー６５１、フロアマップ表示部６６１、画面送りボタン６５２，６６２、場所情報変更部６７１、画像表示部６７５、登録ボタン６８１及び撮影ボタン６８２が含まれている。
【００５５】
棚卸結果プルダウンメニュー６５１は、特定した資産の棚卸結果を選択して入力するときに用いる。フロアマップ表示部６６１には、合成地図データに基づく、固定資産の位置情報を表示するフロアマップが表示される。なお、固定資産の位置は×印で表示される。ただし、初回の棚卸である登録処理においては、合成地図データの代わりに平面画像データに基づいた情報が表示されるため、固定資産の位置（×）は表示されない。
【００５６】
画面送りボタン６５２，６６２は、編集画面６５０における携帯端末２０のタッチパネルディスプレイ２１に表示する部分をページダウンする場合に用いる。画面送りボタン６５２を選択することにより、タッチパネルディスプレイ２１には、棚卸結果プルダウンメニュー６５１や資産番号、資産名称及び部門コードの表示の代わりに、フロアマップ表示部６６１の全体と場所情報変更部６７１とが表示される。また、画面送りボタン６６２を選択することにより、タッチパネルディスプレイ２１には、フロアマップ表示部６６１の全体と場所情報変更部６７１との表示の代わりに、画像表示部６７５の全体が表示される。
【００５７】
場所情報変更部６７１には、固定資産が配置された場所についての情報を表示するための表示部である。この場所情報変更部６７１は、最下層を指定するためのプルダウンメニューと、それより上層の各フォルダを指定するためのクリッカブル表示部とから構成されている。ここで、固定資産が同じ建物の同じ階の異なるフロアにある場合には、プルダウンメニューから該当する最下層の場所情報を変更する。また、固定資産が他の事業所や建物や異なるフロアにある場合には、該当する共通フォルダを、ペンを用いてクリックする
。これにより、携帯端末２０は、それに対応するフォルダについての情報及びマップデータ３２０を固定資産管理システム３０から取得して、そのフロアマップを表示する。
【００５８】
画像表示部６７５は、この固定資産の資産画像を表示する部分である。登録ボタン６８１は、この編集画面６５０に表示した内容で登録を行なう場合に選択するボタンである。撮影ボタン６８２は、この固定資産の新たな画像を撮影する場合に用いられる。この撮影ボタン６８２が選択されると、撮影画面６９０がタッチパネルディスプレイ２１に表示される。そして、携帯端末２０は、撮影している動画像をプレビュー６９１として表示しながら、図示しない撮影ボタンが押された場合にプレビュー６９１に表示された画像を取得する。なお、撮影画面６９０を用いて画像を取得すると、携帯端末２０は、取得した画像を画像表示部６７５に表示させた編集画面６５０をタッチパネルディスプレイ２１に表示する。
【００５９】
次に、携帯端末２０は、特定した資産の設定情報を取得し、固定資産管理システム３０に送信する（ステップＳ１−８）。ここで、棚卸担当者は、フロアマップ表示部６６１に示されたフロアマップ上で、固定資産が設置される位置に対応する部分をペンで指定する。これにより、携帯端末２０は、指定された部分に×印を表示する。また、携帯端末２０は、平面画像の座標情報から、この指定された部分の平面画像におけるＸ座標及びＹ座標を算出し、このＸ座標及びＹ座標を位置情報として取得する。このように、担当者は、編集画面６５０において、特定した固定資産の棚卸結果やフロアマップにおける位置情報及び資産画像を編集した後、登録ボタン６８１を選択する。これにより、携帯端末２０は、棚卸結果、資産番号、このフロアマップを特定する場所情報、位置情報及び画像情報に関するデータを設定情報として取得する。なお、登録処理は１回目の棚卸の処理であるため、携帯端末２０は、棚卸結果として「実施」のデータを取得する。そして、携帯端末２０は、取得した設定情報を固定資産管理システム３０に送信する。
【００６０】
固定資産管理システム３０は、携帯端末２０から受信したデータに基づいて、資産確認データ３３０の更新を行なう（ステップＳ１−９）。具体的には、固定資産管理システム３０の管理コンピュータ３１は、受信した資産番号に基づいてこの固定資産の資産確認データ３３０を特定する。そして、管理コンピュータ３１は、棚卸結果データが「実施」を意味するデータであった場合には、このときの年月日を資産確認データ３３０の状態情報として記録する。更に、管理コンピュータ３１は、場所情報データ、位置情報データ及び画像データのそれぞれが、資産確認データ３３０に記録されている場所情報データ、位置情報データ及び画像データのそれぞれと一致するか否かを確認する。ここで、一致していないデータがある場合には、管理コンピュータ３１は、一致していないデータについては、携帯端末２０から受信したデータを新たなデータとして資産確認データ記憶部３３に記憶する。
【００６１】
次に、固定資産管理システム３０は、更新した資産確認データ３３０の固定資産を管理している部門の固定資産の資産確認データ３３０をすべて更新したか否かを判断する（ステップＳ１−１０）。具体的には、管理コンピュータ３１は、ステップＳ１−９において更新した資産確認データ３３０の部門コードと同じ部門コードを有し、かつ状態情報に年月日が記録されていない資産確認データ３３０を抽出する。
【００６２】
ここで、同じ部門コードを有する資産確認データ３３０の状態情報データに年月日が記録されていない場合には、該当する資産確認データ３３０が抽出できる。この場合（ステップＳ１−１０において「ＮＯ」の場合）には、上述したステップＳ１−３以降の処理を繰り返して行ない、携帯端末２０は、図７に示す検索結果画面６００を表示して以降の処理を行なう。この場合、ステップＳ１−９において状態情報データを更新した固定資産は、検索結果画面６００のリストから削除される（ステップＳ１−３）。
【００６３】
一方、同じ部門コードを有するすべての資産確認データ３３０の状態情報データに年月日が記録された場合には、該当する資産確認データ３３０が抽出できない。この場合（ステップＳ１−１０において「ＹＥＳ」の場合）には、固定資産管理システム３０の管理コンピュータ３１は、登録処理が完了したことを示す設定完了画面データを携帯端末２０に送信する（ステップＳ１−１１）。
【００６４】
携帯端末２０は、受信した設定完了画面データに基づいてタッチパネルディスプレイ２１に設定完了画面を表示する（ステップＳ１−１２）。この設定完了画面には、この部門コードを有する資産確認データ３３０についての設定が完了したこと、すなわち初回の棚卸である登録処理が完了したことが示される。以上により、初回の棚卸処理である資産確認データ３３０の登録処理が完了する。
【００６５】
（確認処理）
この確認処理は、例えば、初回の棚卸である登録処理から所定期間経過した後や次の年度末などに行なわれる。ここで、この確認処理について、図６、図８及び図９を用いて説明する。また、本実施形態では、固定資産管理システム３０は、コンピュータ端末３５を介して、今回の棚卸が開始される年月日を特定日として設定する。
【００６６】
まず、携帯端末２０を起動すると、図８に示す初期画面５００がタッチパネルディスプレイ２１に表示される。そして、初回の棚卸である登録処理と同様に、この初期画面５００に含まれる編集ボタンが選択されると、タッチパネルディスプレイ２１には、検索条件入力画面５５０が表示される。この確認処理においても、検索条件入力画面５５０のプルダウンメニューから、固定資産を管理している部門の部門コードが選択される。更に、確認処理においては、検索条件を入力する入力欄に、棚卸が「未実施」であることを意味するデータが入力される。そして、確認処理を行なうためのアイコン５５２が選択されると、携帯端末２０は、部門コードデータ及び棚卸状態データを取得する（ステップＳ２−１）。
【００６７】
そして、アイコン５５２が選択されると、携帯端末２０は、図８に示す場所選択画面７００をタッチパネルディスプレイ２１に表示する。この場所選択画面７００には、資産番号入力欄及び場所指定表示部が含まれる。資産番号入力欄は、特定の固定資産について棚卸を行なう場合に、その固定資産の資産番号を入力するために用いる。場所指定表示部は、所定の範囲内の場所に配置されている固定資産について棚卸を行なうために、その場所を指定するために用いる。この場所指定表示部は、最下層を指定するためのプルダウンメニューと、それより上層の各フォルダを指定するためのクリッカブル表示部とから構成されている。なお、検索条件入力画面５５０から場所選択画面７００を表示させる場合、携帯端末２０は、最後に編集画面６５０に表示したフロアマップのフォルダ及び場所情報を場所選択画面７００に表示する。
【００６８】
ここで、プルダウンメニューにおいて棚卸を実施する場所情報が選択されると、携帯端末２０は、固定資産管理システム３０に対してフロアマップデータの要求を行なう（ステップＳ２−２）。具体的には、携帯端末２０は、部門コード及び棚卸が未実施であるという検索条件データと、場所選択画面７００において選択された場所情報データを固定資産管理システム３０に送信する。
【００６９】
固定資産管理システム３０は、フロアマップデータを作成し送信する（ステップＳ２−３）。ここでは、まず、固定資産管理システム３０の管理コンピュータ３１は、受信した場所情報データを有するマップデータ３２０を取得する。更に、管理コンピュータ３１は、受信した部門コードで特定される部門が管理しており棚卸が「未実施」を意味する確認
ステータスが「未更新」の資産確認データ３３０を抽出する。具体的には、管理コンピュータ３１は、受信した部門コードデータが記録されている資産確認データ３３０を抽出する。そして、管理コンピュータ３１は、抽出した資産確認データ３３０の状態情報データとして記録されている年月日が今回の棚卸開始日より前の資産確認データ３３０を、確認ステータスが「未更新」のデータであると判断する。すなわち、本実施形態では、管理コンピュータ３１は、状態情報に記録されている年月日が特定日よりも前であれば、この状態情報を、「未更新」の確認ステータスとして機能させ、特定日以降であれば「更新済み」の確認ステータスとして機能させる。
【００７０】
続いて、管理コンピュータ３１は、確認ステータスが「未更新」であると判断した資産確認データ３３０の位置情報（Ｘ座標及びＹ座標）と、取得したマップデータ３２０とから、抽出した資産確認データ３３０の配置位置をマップデータ３２０の平面画像に×印で示すような画像データを生成し、この画像データを携帯端末２０に送信する。この画像データは、特許請求の範囲における表示データとして機能する。
【００７１】
携帯端末２０は、固定資産管理システム３０から受信した画像データに基づいたフロアマップ７６０を含む位置表示画面７５０を表示する。このフロアマップ７６０は、場所選択画面７００において選択された場所情報のフロアマップの平面画像に、このフロア内に配置された各固定資産の位置を×印で表示した画像である。また、この位置表示画面７５０には、表示範囲決定ボタン７７１が含まれている。
【００７２】
ここで、携帯端末２０は、資産番号を読取しないで（ステップＳ２−４において「ＮＯ」）、表示範囲決定ボタン７７１が選択されると、表示範囲データを取得して固定資産管理システム３０に送信し、該当する固定資産についての一覧リストデータを要求する（ステップＳ２−５）。なお、資産番号の読取は、携帯端末２０のバーコード読取機能を用いて固定資産に設けられたバーコードを読み取ることによって行なわれる。
【００７３】
ここで、携帯端末２０が表示範囲データを取得するには、フロアマップ７６０上の２点がペンで指定され、表示範囲決定ボタン７７１が選択される。これにより、携帯端末２０は、指定された２点を対角線とする長方形の範囲を表示範囲として特定するため、これら２点のＸ座標及びＹ座標を取得する。そして、携帯端末２０は、取得した２点のＸ座標及びＹ座標と、指定された２点が表示されたフロアマップの場所情報データを表示範囲データとして固定資産管理システム３０に送信する。なお、この位置表示画面７５０に表示された平面画像上で２点が選択されずに、表示範囲決定ボタン７７１が選択された場合には、携帯端末２０は、このフロアマップに配置されたすべての固定資産を選択されたと判断する。
【００７４】
固定資産管理システム３０は、携帯端末２０から受信した表示範囲データに基づいてリストデータを作成し、携帯端末２０に送信する（ステップＳ２−６）。具体的には、固定資産管理システム３０の管理コンピュータ３１は、まず、場所情報データを有する資産確認データ３３０を抽出する。そして、管理コンピュータ３１は、抽出した資産確認データ３３０の位置情報のＸ座標及びＹ座標と、受信した２点のＸ座標及びＹ座標とから、選択された長方形の表示範囲に含まれる固定資産を抽出する。更に、管理コンピュータ３１は、長方形の表示範囲に含まれるとして抽出したすべての固定資産の資産確認データ３３０の資産番号及び資産名称をリストに並べた名称一覧画面データと、この資産確認データ３３０の資産番号及び資産画像をリストに並べた画像一覧画面データとを生成する。そして、管理コンピュータ３１は、生成した名称一覧画面データ及び画像一覧画面データをリストデータとして携帯端末２０に送信する。なお、本実施形態では、このリストデータも、特許請求の範囲における表示データとして機能する。
【００７５】
携帯端末２０は、名称一覧画面又は画像一覧画面を表示する（ステップＳ２−７）。具体的には、携帯端末２０は、名称一覧画面データに基づいて図９に示す名称一覧画面８１０をタッチパネルディスプレイ２１に表示する。この名称一覧画面８１０には、資産番号が表示される表示欄が含まれる。また、この名称一覧画面８１０には、選択された部門が管理している資産の資産番号と、その資産名称とが対になって表示されている。更に、名称一覧画面８１０に表示される資産番号のいずれか１つが選択できるようになっており、いずれか１つの資産番号が選択されると、この資産番号が表示欄に表示される。
【００７６】
更に、この名称一覧画面８１０には、画面切り換えボタン８１１が含まれている。この画面切り換えボタン８１１が選択されると、携帯端末２０は、名称一覧画面８１０の代わりに画像一覧画面８５０がタッチパネルディスプレイ２１に表示される。具体的には、携帯端末２０は、画像一覧画面データに基づいて画像一覧画面８５０を表示する。この画像一覧画面８５０においては、固定資産の資産画像と資産番号とが対になって表示されている。また、この画像一覧画面８５０には、画面切り換えボタン８５１が含まれている。このため、この画面切り換えボタン８５１が選択されると、携帯端末２０は名称一覧画面８１０を表示する。
【００７７】
次に、携帯端末２０は、照合を行なう資産を特定する（ステップＳ２−８）。具体的には、名称一覧画面８１０の表示欄に表示させた資産の資産番号を再度クリックし、又は携帯端末２０のバーコード読取機能を用いて、固定資産に設けられたバーコードを読み取る。これにより、携帯端末２０は、名称一覧画面８１０において選択された資産番号、又はバーコードから読み取った資産番号により、資産の特定を行なう。
【００７８】
そして、携帯端末２０は、固定資産管理システム３０に対して、特定した資産の資産詳細データの要求を行なう（ステップＳ２−９）。具体的には、携帯端末２０は、取得した資産番号データを固定資産管理システム３０に送信する。
【００７９】
なお、位置表示画面７５０が表示されているときに資産番号の読取を行った場合（ステップＳ２−４において「ＹＥＳ」の場合）には、読み取った資産番号データを固定資産管理システム３０に送信する。
【００８０】
固定資産管理システム３０は、該当する資産の資産詳細データを携帯端末２０に送信する（ステップＳ２−１０）。具体的には、固定資産管理システム３０の管理コンピュータ３１は、携帯端末２０から受信した資産番号データを有する資産確認データ３３０を抽出する。そして、管理コンピュータ３１は、抽出した資産確認データ３３０の場所情報データを有するマップデータ３２０を取得する。続いて、管理コンピュータ３１は、取得したマップデータ３２０の平面画像及び座標情報と、資産確認データ３３０の位置情報とを合成した合成地図データを生成する。
【００８１】
そして、管理コンピュータ３１は、資産確認データ３３０の資産番号データと、資産名称データと、部門コードデータと、生成した合成地図データとを含む資産詳細データを生成し、携帯端末２０に送信する。
【００８２】
ここで、携帯端末２０は、受信した資産詳細データに基づいて、図９に示す編集画面６５０をタッチパネルディスプレイ２１に表示する。この編集画面６５０の表示構成は、図７に示す編集画面６５０と同じである。
【００８３】
次に、携帯端末２０は、固定資産管理システム３０に対して更新情報を取得し、送信する（ステプＳ２−１１）。ここで、棚卸結果プルダウンメニュー６５１に、棚卸結果（「実施」）を選択する。また、固定資産の位置情報が変更されていた場合には、変更後の位
置に対応するフロア上の位置を編集画面６５０のフロアマップ表示部６６１上で、ペンを用いて選択する。これにより、携帯端末２０は、新たにペンで選択された位置のＸ座標及びＹ座標を位置情報として取得できる。そして、編集画面６５０において登録ボタン６８１が選択されると、携帯端末２０は、編集画面６５０に表示されたデータを更新情報として取得して送信する。なお、ここで送信されるデータには、この固定資産の資産番号、棚卸結果、場所情報及び位置情報に関するデータと画像表示部６７５に表示された画像データとが含まれる。
【００８４】
固定資産管理システム３０は、携帯端末２０から受信したデータに基づいて、資産確認データ３３０の更新を行なう（ステップＳ２−１２）。具体的には、固定資産管理システム３０の管理コンピュータ３１は、受信した資産番号から更新する資産確認データ３３０を特定する。そして、特定した資産確認データ３３０の状態情報データに、携帯端末２０から受信した「実施」を意味する棚卸結果に対応するデータとして、このときの年月日のデータを記録する。更に、管理コンピュータ３１は、場所情報データ、位置情報データ及び画像データのそれぞれが、資産確認データ３３０に記録されている場所情報データ、位置情報データ及び画像データのそれぞれと一致するか否かを確認する。そして、一致していないデータがある場合には、管理コンピュータ３１は、一致していないデータについては、携帯端末２０から受信したデータを新たなデータとして資産確認データ記憶部３３に記憶する。
【００８５】
次に、固定資産管理システム３０は、更新した資産確認データの固定資産を管理している部門の固定資産の資産確認データ３３０をすべて更新したか否かを判断する（ステップＳ２−１３）。具体的には、管理コンピュータ３１は、ステップＳ２−１２において更新した資産確認データ３３０の部門コードと同じ部門コードを有し、かつ確認ステータスが「未更新」の資産確認データ３３０を抽出する。
【００８６】
ここで、同じ部門コードを有し、状態情報に特定日よりも前の年月日が記録されている場合には、資産確認データ３３０が抽出できる。この場合（ステップＳ２−１３において「ＮＯ」の場合）には、上述したステップＳ２−３以降の処理を繰り返して行ない、携帯端末２０は、図８に示す位置表示画面７５０を表示して以降の処理を行なう。この場合、直前のステップＳ２−１２において状態情報データの年月日を更新した固定資産は、棚卸を実施したとして、位置表示画面７５０に表示されているフロアマップ７６０には表示されなくなる（ステップＳ２−３）。
【００８７】
一方、同じ部門コードを有するすべての資産確認データ３３０の状態情報に、特定日よりも前の年月日が記録された場合には、資産確認データ３３０が抽出できない。この場合（ステップＳ２−１３において「ＹＥＳ」の場合）には、固定資産管理システム３０の管理コンピュータ３１は、２回目以降の棚卸処理である確認処理が完了したことを示す棚卸完了画面データを携帯端末２０に送信する。携帯端末２０は、受信した棚卸完了画面データに基づいてタッチパネルディスプレイ２１に棚卸完了画面を表示する。以上により、２回目以降の棚卸に行なわれる確認処理が完了する。
【００８８】
（検索処理）
次に、固定資産を使用するために探す場合の検索処理について説明する。この場合には、初期画面５００の照合ボタンを選択する。これにより、携帯端末２０は、選択条件を入力する検索条件入力画面を表示する。そこで、この検索入力欄に、探したい固定資産の部門コード、場所情報や資産名称などの情報を入力する。これにより、携帯端末２０は、検索入力欄に入力された情報を固定資産管理システム３０に送信する。固定資産管理システム３０は、受信した情報を有する資産確認データ３３０を検索し、該当する資産確認データ３３０の情報を携帯端末２０に送信する。携帯端末２０は、受信した資産確認データ３
３０に基づいて資産の情報を表示する。これにより、固定資産を効率よく探すことができる。
【００８９】
（廃棄処理）
次に、例えば破損した場合など固定資産を廃棄する場合の廃棄処理について説明する。
この場合には、廃棄する固定資産からバーコードを取り外す。そして、管理コンピュータ３１は、この固定資産の廃棄を証明する書類を携帯端末２０の撮影機能で撮影し、この固定資産の資産確認データ３３０の資産画像として記憶しておく。更に、管理コンピュータ３１は、資産確認データ３３０の状態情報に廃棄を意味するデータを記憶する。
【００９０】
本実施形態によれば、以下のような効果を得ることができる。
・  本実施形態では、固定資産管理システム３０は、携帯端末２０から受信した部門コードで特定される部門が管理しており棚卸が「未実施」である資産確認データ３３０を抽出して、フロアマップデータを作成して携帯端末２０に送信する（ステップＳ２−３）。携帯端末２０は、特定した資産についての更新情報を取得し、固定資産管理システム３０に送信する（ステップＳ２−１１）。固定資産管理システム３０では、特定した資産確認データ３３０の状態情報に棚卸を実施したときの年月日を記録するという更新を行なう（ステップＳ２−１２）。そして、該当する資産確認データ３３０のすべてが更新していない場合（ステップＳ２−１３において「ＮＯ」の場合）には、上述したステップＳ２−３以降の処理を繰り返して行なう。このとき、棚卸を行なった年月日が新たに記録されることにより、管理コンピュータ３１は、更新された資産確認データ３３０を、棚卸が「実施」された確認ステータスデータが「更新済み」のデータである判断する。このため、管理コンピュータ３１は、ステップＳ２−１２において状態情報を更新した固定資産を、位置表示画面７５０のフロアマップ７６０から表示されなくなる（ステップＳ２−３）。
【００９１】
また、登録処理においても、固定資産管理システム３０は、管理する部門が同じで状態情報データが記録されていない資産確認データ３３０を抽出し、資産確認データのリストを携帯端末２０に送信する（ステップＳ１−３）。携帯端末２０は、特定した資産の設定情報を取得して固定資産管理システム３０に送信する（ステップＳ１−８）。管理コンピュータ３１は、資産確認データの更新を行ない（ステップＳ１−９）、更新していない資産確認データ３３０がある場合（ステップＳ１−１０において「ＮＯ」の場合）には、上述したステップＳ１−３以降の処理を繰り返して行なう。このため、ステップＳ１−９において状態情報データを更新した固定資産は、検索結果画面６００のリストから削除される（ステップＳ１−３）。
【００９２】
従って、部門が同じで、同じフロアマップ（又は同じ表示範囲）に配置されている固定資産のうち、棚卸が終了した固定資産は、携帯端末２０のフロアマップ７６０に表示されない。すなわち、棚卸が終了していない固定資産のみが絞り込まれて表示されることになるので、棚卸を行なう必要のある固定資産を効率よく見付けることができ、資産の存在を効率よく確認することができる。
【００９３】
・  本実施形態では、該当する資産確認データ３３０のすべてが更新していない場合（ステップＳ２−１３において「ＮＯ」の場合）には、画像データを生成し携帯端末２０に送信する。この画像データは、抽出した資産確認データ３３０の配置位置をマップデータ３２０の平面画像に×印で示すための画像データである。携帯端末２０は、場所情報のフロアマップの平面画像に、このフロア内に配置された各固定資産の位置を×印で表示したフロアマップ７６０を表示する。従って、資産確認データの更新が完了するたびに、棚卸が終了した資産を示す×印が削除されたフロアマップ７６０が携帯端末２０のタッチパネルディスプレイ２１に表示される。よって、同じフロアに配置されている固定資産のうち、棚卸が完了していない固定資産のみを絞り込んで表示することができるので、固定資産
を効率よく見付けることができる。
【００９４】
・  本実施形態では、携帯端末２０は、資産番号の読取をしなかった場合（ステップＳ２−４において「ＮＯ」の場合）には、表示範囲データを取得して固定資産管理システム３０に送信し、該当する固定資産についての一覧リストデータを要求する（ステップＳ２−５）。この場合、フロアマップ７６０上の２点がペンで指定され、表示範囲決定ボタン７７１が選択されると、携帯端末２０は、指定された２点を対角線とする長方形の範囲を表示範囲として特定するために、これら２点のＸ座標及びＹ座標を取得する。そして、携帯端末２０は、取得した２点のＸ座標及びＹ座標と、指定された２点が表示されたフロアマップの場所情報データを表示範囲データとして固定資産管理システム３０に送信する。これにより、固定資産管理システム３０は、携帯端末２０から受信した表示範囲に含まれる固定資産についてのリストデータを作成し、携帯端末２０に送信し（ステップＳ２−６）、リストデータに基づく画面を携帯端末２０に表示させる。このため、固定資産管理システム３０は、同じフロア内で、更に指定された表示範囲内に絞り込んで、棚卸が終わっていない固定資産を表示することができる。すなわち、固定資産がなかなか見つからない場合などには、フロア内における表示範囲を絞り込んで固定資産を表示させて探すことができるので、資産を効率よく見付けることができる。
【００９５】
・  本実施形態の登録処理では、携帯端末２０は、特定した資産の設定情報を取得し、固定資産管理システム３０に送信する（ステップＳ１−８）。このとき、編集画面６５０に表示されたフロアマップ上で位置が指定されると、携帯端末２０は、指定された部分に×印を表示し、指定された部分のＸ座標及びＹ座標を算出し、このＸ座標及びＹ座標を位置情報として取得する。このため、固定資産が配置される場所に対応するフロアマップ上の位置を指定するだけで、固定資産の位置情報を効率よく設定することができる。
【００９６】
・  本実施形態では、フロアマップデータ記憶部３２には、例えば、建物を建築するときに生成される見取図を電子化した画像データをマップデータ３２０の平面画像データとして記憶する。すなわち、予め作成されてある見取図を、固定資産管理処理に使い回すことができるので、データを有効活用することができる。
【００９７】
・  本実施形態では、固定資産管理システム３０の管理コンピュータ３１は、抽出した資産確認データ３３０の状態情報として記録されている年月日が特定日よりも前の資産確認データ３３０を、棚卸が「未実施」のデータであると判断する。管理コンピュータ３１は、棚卸が「未実施」であると判断して抽出した資産確認データ３３０の配置位置をマップデータ３２０の平面画像に×印で示す画像データを生成し、この画像データを携帯端末２０に送信する。また、ステップＳ２−１２において状態情報データの年月日を更新した資産確認データ３３０の固定資産は、棚卸を実施したとする。すなわち、本実施形態では、管理コンピュータ３１は、状態情報として記録されている年月日が、特定日よりも前であれば「未更新」の確認ステータスとして機能し、特定日よりも後であれば「更新済み」の確認ステータスとして機能する。よって、棚卸が複数回、行なわれる場合であっても、今回の棚卸の結果と前回の棚卸の結果とを明確に区別することができる。このため、今回の棚卸を行なっていない固定資産に絞り込んで探すことができ、今回の棚卸を効率よく行なうことができる。
【００９８】
・  本実施形態の確認処理では、固定資産管理システム３０の管理コンピュータ３１は、携帯端末２０から部門コード及び棚卸が未実施であるという検索条件データを受信する。管理コンピュータ３１は、受信した部門コードで特定される部門が管理しており棚卸が「未実施」である資産確認データ３３０を抽出して、フロアマップデータを作成して送信する（ステップＳ２−３）。すなわち、管理コンピュータ３１は、管理する部門が同じ資産に関するデータを抽出して、これを携帯端末２０に表示する。このため、管理する部門
が同じ資産を効率よく見付けることができる。
【００９９】
・  本実施形態では、固定資産管理システム３０の管理コンピュータ３１は、抽出したすべての固定資産の資産確認データ３３０の資産番号及び資産名称をリストに並べた名称一覧画面データと、この資産確認データ３３０の資産番号及び資産画像をリストに並べた画像一覧画面データとを生成して、携帯端末２０に送信する。携帯端末２０は、名称一覧画面８１０又は画像一覧画面８５０を表示する（ステップＳ２−７）。これら名称一覧画面８１０及び又は画像一覧画面８５０には、画面切り換えボタン８１１，８５１が含まれている。これら画面切り換えボタン８１１，８５１が選択されることにより、名称一覧画面８１０及び又は画像一覧画面８５０に相互に表示を切り換えることができる。従って、担当者は、例えば、複数の固定資産について棚卸を連続して行なう場合には、名称の一覧や画像の一覧から対象となる複数の資産を続けて、効率よく見付けることができる。
【０１００】
・  本実施形態では、固定資産のそれぞれには、この固定資産を特定するための資産識別子としての資産番号データが記憶されたバーコードが設けられている。また、携帯端末２０は、バーコード読取機能を有し、この機能を用いて固定資産のバーコードに記憶されている資産番号データを取得することができる。従って、携帯端末２０は、固定資産を特定する資産番号をその資産固定の実物から自動的に取得することができるので、資産の棚卸をより確実に行なうことができる。
【０１０１】
また、上記実施形態は、以下のように変更してもよい。
○  上記実施形態においては、登録処理を行なうときに固定資産を撮影して、資産画像データとして資産確認データ記憶部３３に記録した。これに代えて、購入して会社に到着したときに、すなわち配置する前に固定資産を撮影して、この撮影した固定資産の画像をコンピュータ端末３５を介して資産確認データ記憶部３３に記憶させてもよい。この場合には、登録処理において、実際に配置された状態で撮影した資産画像を新たに登録してもよい。これにより、登録処理においても資産画像を閲覧して固定資産を見付けることができるので、効率的に登録処理を行なうことができる。また、従来の帳簿による管理から本発明の資産管理に移行する場合に、すでに撮影された資産画像がある場合には、この資産画像を用いてもよい。
【０１０２】
○  上記実施形態においては、携帯端末２０は、バーコードに含まれる資産番号を読み取ると（ステップＳ２−４において「ＹＥＳ」）、特定した資産の資産詳細データを取得し、棚卸結果を含む更新情報を固定資産管理システム３０に送信した（ステップＳ２−９）。これに代えて、バーコードに含まれる資産番号を複数取得できる場合には、これら資産番号によって特定される資産の資産確認データ３３０の状態情報を、棚卸を行なった年月日に一斉に更新するようにしてもよい。具体的には、携帯端末２０は、固定資産に設けられたバーコードを読み取ると、タッチパネルディスプレイ２１に、データを送信するための送信ボタンを表示する。このとき、他の固定資産のバーコードが読み取った場合には、携帯端末２０は、読み取ったバーコードに含まれる資産番号を順次、記憶する。そして、周囲にある固定資産に設けられたバーコードの多数を読み込んだ後、タッチパネルディスプレイ２１の送信ボタンが選択されると、携帯端末２０は、バーコードから読み取った多数の資産番号データを一度に、固定資産管理システム３０に送信する。固定資産管理システム３０では、受信した資産番号データを有する資産確認データ３３０の状態情報データに、このときの年月日を記録して、資産確認データ３３０を更新する（ステップＳ２−１２）。この場合には、固定資産管理システム３０は、見付け難い固定資産だけに絞り込んだフロアマップデータを早期に作成することができるので、より短時間で棚卸を行なうことができる。
【０１０３】
また、上記実施形態では、携帯端末２０から一覧リストデータの要求（ステップＳ２−
５）を受けると、固定資産管理システム３０は、名称一覧画面データと画像一覧画面データとを生成して、携帯端末２０に送信した。固定資産管理システム３０が作成し携帯端末２０に送信するリストデータはこれに限られない。例えば、固定資産管理システム３０は、棚卸を実施していない固定資産が少なくなった場合には、資産の資産番号、資産名称及び資産画像に関するデータを一覧表示する詳細一覧画面データを生成して、携帯端末２０に送信してもよい。
【０１０４】
○  上記実施形態においては、携帯端末２０では、検索条件入力画面５５０において、固定資産を管理する部門コードを入力した。この部門コードの入力の代わりに、部門コードデータ記憶手段から読み取って、部門コードを取得してもよい。例えば、管理している部門内で固定資産の棚卸を行なう場合には、その部門に属する社員の社員証などから、その社員を特定するための識別子を取得する。そして、携帯端末２０は、社員の情報を管理している社員情報管理コンピュータに、取得した社員の識別子を送信する。社員情報管理コンピュータでは、社員の識別子に基づいて、その社員の属する部門を特定する部門コードデータを検索し、この部門コードデータを携帯端末２０に送信する。これにより、社員証を読ませるだけで、その社員が属する部門が管理する固定資産に限って棚卸を効率よく行なうことができる。
【０１０５】
○  上記実施形態においては、固定資産を特定するための資産番号は、バーコードに記録した。これに代えて、資産を特定するための資産番号を記憶する資産識別子データ記憶手段は、例えばＩＣタグなど、他の記憶手段を用いてもよい。ここで、記憶容量の大きいＩＣタグを用いる場合には、固定資産に設けた温度センサや人感センサなどを設け、これらセンサの測定結果を、次の棚卸までＩＣタグのメモリに記憶させてもよい。温度センサや人感センサの測定結果により、固定資産の周囲に人が近づいたか否かを判定することができるので、資産が活用されているか否かを効率よく判定することができる。
【０１０６】
○  上記実施形態においては、フロアマップは平面画像を用いた。これに代えて、３次元のフロアマップの画像を用いてもよい。また、この場合、バーコードを読み取るときに角度や向きにより、固定資産に設けられたバーコードの３次元の位置を位置情報として記録しておいてもよい。これにより、例えば、固定資産が収納された空間の位置（高さ）をより正確に把握することができるので、固定資産をより効率よく見付けることができる。
【０１０７】
○  上記実施形態においては、フロアマップ７６０には、資産を同じ×印で表示させた。これに限らず、例えば、資産の特徴に応じて、例えば大きさや経年に応じて、その表示の形態（色や表示形状）を変更してもよい。具体的には、資産確認データ３３０として、その資産の購入年月日や資産の大きさに関する情報を資産確認データ記憶部３３に記憶させる。そして、固定資産管理システム３０は、棚卸が未実施として抽出した資産確認データ３３０の購入年月日及び大きさに応じた形態で表示できるフロアマップデータの作成を行ない、携帯端末２０に送信する（ステップＳ２−３）。これにより、携帯端末２０では、資産のだいたいの大きさや資産が古いか新しいかの情報がフロアマップ７６０から取得できるので、資産をより効率よく見付けることができる。
【０１０８】
○  上記実施形態においては、管理コンピュータ３１は、棚卸を実施して確認ステータスを「更新済み」にした資産確認データ３３０の資産は、位置表示画面７５０に表示されているフロアマップ７６０には表示されなくなるような画像データを作成した（ステップＳ２−３）。これに限らず、棚卸の実施により確認ステータスが「更新済み」になった資産は、棚卸が未実施であり確認ステータスが「未更新」の他の資産とは異なる形状や異なる色で表示するようにしてもよい。この場合には、棚卸が完了した資産の表示を手掛かりにして、棚卸が未実施である資産を見付けることが可能となる。
【０１０９】
○  上記実施形態においては、固定資産管理システム３０は、更新した資産確認データ３３０の情報を、携帯端末２０に表示したフロアマップ７６０から削除するために、資産確認データを更新した（ステップＳ２−１２）後、再度、フロアマップデータを作成して携帯端末２０に送信した（ステップＳ２−３）。これに限らず、固定資産管理システム３０は、更新した資産確認データ３３０を削除するためのデータを携帯端末２０に送信してもよい。具体的には、固定資産管理システム３０は、更新した資産確認データ３３０を携帯端末２０に送信する。携帯端末２０は、受信した資産確認データ３３０に基づいて該当する情報を表示させなくしてもよい。また、この場合には、名称一覧画面８１０及び又は画像一覧画面８５０だけでなく、位置表示画面７５０も相互に切り換えて表示できるようにしてもよい。
【０１１０】
○  上記実施形態においては、会社などの固定資産の管理を行なう場合に適用した。これに限らず、例えば個人の資産など、他の資産を管理する場合に適用してもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１１１】
【図１】実施形態におけるシステムの概略図。
【図２】データが格納されている階層化されたフォルダ構造の説明図。
【図３】フロアマップデータ記憶部に記録されたデータの説明図。
【図４】資産確認データ記憶部に記録されたデータの説明図。
【図５】登録処理における処理手順を説明するための流れ図。
【図６】確認処理における処理手順を説明するための流れ図。
【図７】登録処理にタッチパネルディスプレイに表示される画面の説明図。
【図８】確認処理にタッチパネルディスプレイに表示される画面の説明図。
【図９】確認処理にタッチパネルディスプレイに表示される画面の説明図。
【符号の説明】
【０１１２】
１０…固定資産の１つとしてのコピー機、１１…バーコード、２０…携帯端末、３０…資産管理システムとしての固定資産管理システム、３１…管理コンピュータ、３２…フロアマップデータ記憶手段としてのフロアマップデータ記憶部、３３…資産情報データ記憶手段としての資産確認データ記憶部、８１０…名称一覧画面、８１１，８５１…切り換えボタンとしての画面切り換えボタン、８５０…画像一覧画面。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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