(57)【要約】【課題】電子会議の際に表示された画面イメージの中から一部の画面イメージを別途表示させる操作の容易化を図る。【解決手段】会議参加者が携帯端末装置５０をＩＣカードリーダライタ２２にかざすと、通信処理部２３，５３は、コピー指示に応じて連携動作を行い、タッチパネル表示デバイス２１に表示されている画面イメージのサムネイル画像と会議制御装置２０のＩＰアドレスを携帯端末装置５０に書き込む。会議参加者が携帯端末装置５０をＩＣカードリーダライタ３２にかざすと、通信処理部３３，５３は、連携動作によりＩＣカード部５６に記憶されているＩＰアドレスが会議制御装置３０に読み取られる。そして、会議制御装置３０は、ＩＰアドレスから特定できる会議制御装置２０からタッチパネル表示デバイス２１に表示されていた画面イメージを取得し、タッチパネル表示デバイス２１に表示する。【選択図】図１
2007288380.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１の表示装置の表示制御を行う第１の会議制御装置と、
第２の表示装置の表示制御を行う第２の会議制御装置と、
前記第１及び第２の各会議制御装置と通信可能な携帯型記憶機器と、
少なくとも前記第１の表示装置に表示された画面イメージが蓄積される画面イメージデータ保存手段と、
を有し、
前記第１の会議制御装置は、
前記携帯型記憶機器からコピー指示要求情報を受け取った時点で前記第１の表示装置に表示されている画面イメージを前記画面イメージデータ保存手段に保存する保存処理手段と、
前記携帯型記憶機器からのコピー指示要求情報に応じて前記第１の表示装置に表示されている画面イメージデータの取得先情報を前記携帯型記憶機器へ送り記憶させる書込手段と、
を有し、
前記第２の会議制御装置は、
前記携帯型記憶機器に記憶されている取得先情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取られた取得先情報から特定しうる取得先から画面イメージデータを取得する取得処理手段と、
前記取得処理手段により取得された画面イメージデータを前記第２の表示装置に表示する表示制御手段と、
を有することを特徴とする電子会議システム。
【請求項２】
表示装置及び画面イメージデータ保存手段を有する電子会議システムに含まれるコンピュータを、
携帯型記憶機器からコピー指示要求情報を受け取った時点で前記表示装置に表示されている画面イメージを前記画面イメージデータ保存手段に保存する保存処理手段、
前記携帯型記憶機器からのコピー指示要求情報に応じて前記表示装置に表示されている画面イメージデータの取得先情報を前記携帯型記憶機器へ送り記憶させる出力処理手段、
として機能させる電子会議支援プログラム。
【請求項３】
請求項２記載の電子会議支援プログラムにおいて、
前記出力処理手段は、前記携帯型記憶機器が表示手段を有している場合、前記表示装置に表示されている画面イメージデータのサムネイル画像データを送ることを特徴とする電子会議支援プログラム。
【請求項４】
請求項２記載の電子会議支援プログラムにおいて、
前記出力処理手段は、前記携帯型記憶機器との間で当該出力処理手段又は前記携帯型記憶機器が生成したトークンを用いて前記携帯型記憶機器とデータ通信を行うことを特徴とする電子会議支援プログラム。
【請求項５】
表示装置及び画面イメージデータ保存手段を有する電子会議システムに含まれるコンピュータを、
ネットワーク接続された携帯型記憶機器に記憶されている取得先情報を入力する入力処理手段、
前記入力処理手段により読み取られた取得先情報から特定しうる取得先から画面イメージデータを取得する取得処理手段、
前記取得処理手段により取得された画面イメージデータを前記表示装置に表示する表示制御手段、
として機能させる電子会議支援プログラム。
【請求項６】
請求項５記載の電子会議支援プログラムにおいて、
前記入力処理手段は、前記携帯型記憶機器との間で当該入力処理手段又は前記携帯型記憶機器が生成したトークンを用いて前記携帯型記憶機器とデータ通信を行うことを特徴とする電子会議支援プログラム。
【請求項７】
請求項５記載の電子会議支援プログラムにおいて、
前記取得処理手段は、取得先情報として設定されたコンピュータ特定情報から特定されるコンピュータへ取得要求を発することで、当該コンピュータから画面イメージデータを取得することを特徴とする電子会議支援プログラム。
【請求項８】
第１の表示装置への表示制御を行う第１の会議制御装置と、第２の表示装置への表示制御を行う第２の会議制御装置とを有する電子会議システムに含まれ、記憶手段を有する携帯型コンピュータを、
前記第１の会議制御装置から送られてきた前記第１の表示装置に表示されている画面イメージデータの取得先情報を受け取り、前記記憶手段に書き込み保存するコピー処理手段、
前記記憶手段に保存されている取得先情報を前記第２の会議制御装置へ送ることで、前記第２の会議制御装置に取得先情報から特定しうる取得先から画面イメージデータを取得させ表示させるペースト処理手段、
として機能させる電子会議支援プログラム。
【請求項９】
表示手段と、
携帯型記憶機器からコピー指示要求情報を受け取った時点で前記表示手段が表示している画面イメージを画面イメージデータ保存手段に保存する保存処理手段と、
携帯型記憶機器からのコピー指示要求情報に応じて前記表示手段が表示している画面イメージデータの取得先情報を前記携帯型記憶機器へ送り記憶させる出力処理手段と、
を有することを特徴とする電子会議システムにおける電子会議制御装置。
【請求項１０】
表示手段と、
ネットワーク接続された携帯型記憶機器に記憶されている取得先情報を入力する入力処理手段と、
前記入力処理手段により読み取られた取得先情報から特定しうる取得先から画面イメージデータを取得する取得処理手段と、
前記取得処理手段により取得された画面イメージデータを前記表示手段に表示させる表示制御手段、
を有することを特徴とする電子会議システムにおける電子会議制御装置。
【請求項１１】
記憶手段と、
第１の会議制御装置が有する第１の表示装置に表示されている画面イメージデータの取得先情報を前記第１の会議制御装置から受け取り、前記記憶手段に書き込み保存するコピー処理手段と、
前記記憶手段に保存されている取得先情報を第２の会議制御装置へ送ることで、前記第２の会議制御装置に取得先情報から特定しうる取得先から画面イメージデータを取得させ表示させるペースト処理手段と、
を有することを特徴とする電子会議システムにおける携帯型記憶機器。
【請求項１２】
第１の表示装置への表示制御を行う第１の会議制御装置と、第２の表示装置への表示制御を行う第２の会議制御装置と、記憶手段を有する携帯型コンピュータと、少なくとも前記第１の表示装置に表示された画面イメージが蓄積される画面イメージデータ保存手段とを有する電子会議システムにおいて実施され、
前記第１の会議制御装置により実施される、
前記携帯型記憶機器からコピー指示要求情報を受け取った時点で前記第１の表示装置に表示されている画面イメージを前記画面イメージデータ保存手段に保存する保存ステップと、
前記携帯型記憶機器からのコピー指示要求情報に応じて前記第１の表示装置に表示されている画面イメージデータの取得先情報を前記携帯型記憶機器へ送り記憶させる書込ステップと、
前記第２の会議制御装置により実施される、
前記携帯型記憶機器に記憶されている取得先情報を読み取る読取ステップと、
前記読取ステップにより読み取られた取得先情報から特定しうる取得先から画面イメージデータを取得する取得ステップと、
前記取得ステップに取得された画面イメージデータを前記第２の表示装置に表示する表示ステップと、
を含むことを特徴とする電子会議支援方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子会議システム、特にネットワークを介さずに行う表示画像の転送に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、例えば富士ゼロックス社製のＩｎｔｅｒａｃｔｉｖｅＷａｌｌ（登録商標）で代表されるように、表示と書込みが可能な大型のタッチパネル表示デバイスを具備した電子会議システムがある。タッチパネル表示デバイスは、通常、会議室にいる会議参加者全員から見える位置であり、また書込みができる位置に設置される。この電子会議システムを利用すると、会議参加者が着席したままで会議に参加するに留まらず、会議参加者がタッチパネル表示デバイスの周囲に集まり、会議中に導出されたアイデアなどをタッチパネル表示デバイスに書き込みながら議論を行うという会議スタイルも可能となった。タッチパネル表示デバイスに書き込んだ内容は、そのまま画面イメージとして保存することができるので、会議の効率化という点でも電子会議システムを導入する企業は増える傾向にある。
【０００３】
また、各拠点に設置した会議制御装置を、ネットワーク接続することで遠隔会議を行うことも可能である。すなわち、モデレータがいる会議室を主拠点としたとき、主拠点に設置のタッチパネル表示デバイスに表示された画面イメージは、所定のデータ管理サーバに蓄積されると共に他拠点にリアルタイムに配信されるので、他拠点においても主拠点と同じ表示内容を参照しながら共通の議題について議論を行うことができる。
【０００４】
前述したように、タッチパネル表示デバイスに表示された内容は、画面イメージとしてデータ管理サーバに蓄積されることになる。従って、会議において議論した結果をタッチパネル表示デバイスに書き込んでおけば、その検討結果を画面イメージ化し、データ管理サーバで保持管理することができる。
【０００５】
ところで、会議において議論した結果は、会議を実施した会議体において有用な情報であるのみならず、他の会議体においても有効活用できる場合がある。従来の電子会議システムにおいては、データ管理サーバに蓄積された当該議論結果の画面イメージを取り出せば、他の会議においても参照することができる。
【０００６】
【特許文献１】特開２００４−１８５５９７号公報
【特許文献２】特開２００５−１８４３０４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、画面イメージは、基本的には画面が更新される度に生成されるので、データ管理サーバには、膨大な数の画面イメージが蓄積されることになる。従って、目的とする１乃至数枚分の議論結果の画面イメージを、その膨大な数の中から探し出すのは面倒である。特に、異なる会議で生成された画面イメージを探し出すには、実施された会議に関する情報や画面イメージの生成時刻等その画面イメージを特定しうる何らかの情報がなければ、極めて困難であるが、従来の電子会議システムにおいては、そのような情報を提供する手段は設けられていない。
【０００８】
もちろん、目的とする画面イメージを特定しうる情報、例えば画面ＩＤを入手できれば、データ管理サーバを検索することによって論理的にはその画面イメージを入手可能かもしれない。しかし、画面ＩＤの入手方法や画面イメージの取出し、そしてタッチパネル表示デバイスへの表示までの一連の処理を考えてみると、従来の電子会議システムを用いて容易に行えるとは言い難い。
【０００９】
本発明は、以上のような課題を解決するためになされたものであり、電子会議の際に表示された画面イメージの中から一部の画面イメージを別途表示させる操作の容易化を図ることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
以上のような目的を達成するために、本発明に係る電子会議システムは、第１の表示装置の表示制御を行う第１の会議制御装置と、第２の表示装置の表示制御を行う第２の会議制御装置と、前記第１及び第２の各会議制御装置と通信可能な携帯型記憶機器と、少なくとも前記第１の表示装置に表示された画面イメージが蓄積される画面イメージデータ保存手段とを有し、前記第１の会議制御装置は、前記携帯型記憶機器からコピー指示要求情報を受け取った時点で前記第１の表示装置に表示されている画面イメージを前記画面イメージデータ保存手段に保存する保存処理手段と、前記携帯型記憶機器からのコピー指示要求情報に応じて前記第１の表示装置に表示されている画面イメージデータの取得先情報を前記携帯型記憶機器へ送り記憶させる書込手段とを有し、前記第２の会議制御装置は、前記携帯型記憶機器に記憶されている取得先情報を読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた取得先情報から特定しうる取得先から画面イメージデータを取得する取得処理手段と、前記取得処理手段により取得された画面イメージデータを前記第２の表示装置に表示する表示制御手段とを有することを特徴とする。
【００１１】
本発明に係る電子会議支援プログラムは、表示装置及び画面イメージデータ保存手段を有する電子会議システムに含まれるコンピュータを、携帯型記憶機器からコピー指示要求情報を受け取った時点で前記表示装置に表示されている画面イメージを前記画面イメージデータ保存手段に保存する保存処理手段、前記携帯型記憶機器からのコピー指示要求情報に応じて前記表示装置に表示されている画面イメージデータの取得先情報を前記携帯型記憶機器へ送り記憶させる出力処理手段として機能させる。
【００１２】
また、前記出力処理手段は、前記携帯型記憶機器が表示手段を有している場合、前記表示装置に表示されている画面イメージデータのサムネイル画像データを送ることを特徴とする。
【００１３】
また、前記出力処理手段は、前記携帯型記憶機器との間で当該出力処理手段又は前記携帯型記憶機器が生成したトークンを用いて前記携帯型記憶機器とデータ通信を行うことを特徴とする。
【００１４】
本発明に係る電子会議支援プログラムは、表示装置及び画面イメージデータ保存手段を有する電子会議システムに含まれるコンピュータを、ネットワーク接続された携帯型記憶機器に記憶されている取得先情報を入力する入力処理手段、前記入力処理手段により読み取られた取得先情報から特定しうる取得先から画面イメージデータを取得する取得処理手段、前記取得処理手段により取得された画面イメージデータを前記表示装置に表示する表示制御手段として機能させる。
【００１５】
また、前記入力処理手段は、前記携帯型記憶機器との間で当該入力処理手段又は前記携帯型記憶機器が生成したトークンを用いて前記携帯型記憶機器とデータ通信を行うことを特徴とする電子会議支援プログラム。
【００１６】
また、前記取得処理手段は、取得先情報として設定されたコンピュータ特定情報から特定されるコンピュータへ取得要求を発することで、当該コンピュータから画面イメージデータを取得することを特徴とする電子会議支援プログラム。
【００１７】
本発明に係る電子会議支援プログラムは、第１の表示装置への表示制御を行う第１の会議制御装置と、第２の表示装置への表示制御を行う第２の会議制御装置とを有する電子会議システムに含まれ、記憶手段を有する携帯型コンピュータを、前記第１の会議制御装置から送られてきた前記第１の表示装置に表示されている画面イメージデータの取得先情報を受け取り、前記記憶手段に書き込み保存するコピー処理手段、前記記憶手段に保存されている取得先情報を前記第２の会議制御装置へ送ることで、前記第２の会議制御装置に取得先情報から特定しうる取得先から画面イメージデータを取得させ表示させるペースト処理手段として機能させる。
【００１８】
本発明に係る電子会議システムにおける電子会議制御装置は、表示手段と、携帯型記憶機器からコピー指示要求情報を受け取った時点で前記表示手段が表示している画面イメージを画面イメージデータ保存手段に保存する保存処理手段と、携帯型記憶機器からのコピー指示要求情報に応じて前記表示手段が表示している画面イメージデータの取得先情報を前記携帯型記憶機器へ送り記憶させる出力処理手段とを有することを特徴とする。
【００１９】
本発明に係る電子会議システムにおける電子会議制御装置は、表示手段と、ネットワーク接続された携帯型記憶機器に記憶されている取得先情報を入力する入力処理手段と、前記入力処理手段により読み取られた取得先情報から特定しうる取得先から画面イメージデータを取得する取得処理手段と、前記取得処理手段により取得された画面イメージデータを前記表示手段に表示させる表示制御手段を有することを特徴とする。
【００２０】
本発明に係る電子会議システムにおける携帯型記憶機器は、記憶手段と、第１の会議制御装置が有する第１の表示装置に表示されている画面イメージデータの取得先情報を前記第１の会議制御装置から受け取り、前記記憶手段に書き込み保存するコピー処理手段と、前記記憶手段に保存されている取得先情報を第２の会議制御装置へ送ることで、前記第２の会議制御装置に取得先情報から特定しうる取得先から画面イメージデータを取得させ表示させるペースト処理手段とを有することを特徴とする。
【００２１】
本発明に係る電子会議支援方法は、第１の表示装置への表示制御を行う第１の会議制御装置と、第２の表示装置への表示制御を行う第２の会議制御装置と、記憶手段を有する携帯型コンピュータと、少なくとも前記第１の表示装置に表示された画面イメージが蓄積される画面イメージデータ保存手段とを有する電子会議システムにおいて実施され、前記第１の会議制御装置により実施される、前記携帯型記憶機器からコピー指示要求情報を受け取った時点で前記第１の表示装置に表示されている画面イメージを前記画面イメージデータ保存手段に保存する保存ステップと、前記携帯型記憶機器からのコピー指示要求情報に応じて前記第１の表示装置に表示されている画面イメージデータの取得先情報を前記携帯型記憶機器へ送り記憶させる書込ステップと、前記第２の会議制御装置により実施される、前記携帯型記憶機器に記憶されている取得先情報を読み取る読取ステップと、前記読取ステップにより読み取られた取得先情報から特定しうる取得先から画面イメージデータを取得する取得ステップと、前記取得ステップに取得された画面イメージデータを前記第２の表示装置に表示する表示ステップとを含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００２２】
本発明によれば、携帯型記憶機器を利用してコピー＆ペースト機能を提供することができるので、蓄積された膨大な数の画面イメージの中から所望する画面イメージを探し出す処理を行うことなく、他の会議制御装置の表示装置にその画面イメージを簡便に表示させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、図面に基づいて、本発明の好適な実施の形態について説明する。
【００２４】
図１は、本発明に係る電子会議システムの一実施の形態を示したブロック構成図である。図１には、ネットワークの一形態であるＬＡＮ２でそれぞれ接続されたデータ管理サーバ１０及び会議制御装置２０，３０と、会議参加者が携帯する携帯端末装置５０とが示されている。なお、携帯端末装置５０は、会議参加者が個々に携帯するため参加者の数だけ存在するが、全てが同じ構成でよいため１台のみ図示した。
【００２５】
データ管理サーバ１０は、電子会議で使用する画像データを保持管理するデータベースサーバコンピュータである。データ管理サーバ１０における文書データ記憶部１２には、電子会議で使用する電子化された会議資料等タッチパネル表示デバイス２１，３１に表示する文書データが蓄積される。画面イメージ記憶部１３には、タッチパネル表示デバイス２１，３１に表示された画面イメージが蓄積される。データ管理部１１は、会議制御装置２０，３０からの要求に応じて文書データ記憶部１２への画像データの登録、文書データ記憶部１２からの画像データの読出し、更に会議制御装置２０，３０から送られてくる画面イメージの画面イメージ記憶部１３への登録等の情報管理を行う。データ管理部１１は、データ管理サーバ１０を形成するコンピュータと、コンピュータに搭載されたＣＰＵで動作するプログラムとの協調動作により実現される。また、文書データ記憶部１２及び画面イメージ記憶部１３は、データ管理サーバ１０に搭載された外部記憶装置にて実現される。
【００２６】
会議制御装置２０，３０は、会議の制御を行うために用いられるクライアントコンピュータであり、周辺機器としてタッチパネル表示デバイス２１，３１とＩＣカードリーダライタ２２，３２とがそれぞれ接続されている。なお、会議制御装置２０と会議制御装置３０のハードウェア構成は、同等の構成でよいため、ここでは、会議制御装置２０側の構成を代表させて説明する。タッチパネル表示デバイス２１は、電子白板のように参加者が表示内容を参照できるように設置されており、電子会議に用いる会議資料等が表示される。ＩＣカードリーダライタ２２は、会議に参加するユーザの認証のために会議参加者所有のＩＣカードを読み取る機器であるが、本実施の形態では、ユーザが携帯する携帯端末装置５０に記憶されているデータを読み取る手段また携帯端末装置５０にデータを書き込む手段として利用する。ＩＣカードリーダライタ２２は、どこに設置してもよいが、本実施の形態では、タッチパネル表示デバイス２１の脇若しくはタッチパネル表示デバイス２１と一体に形成するようにしている。
【００２７】
会議制御装置２０は、また通信処理部２３、表示デバイスインタフェース（ＩＦ）部２４、画面イメージ入出力処理部２５及び会議制御部２６を有している。通信処理部２３は、ＩＣカードリーダライタ２２が携帯端末装置５０から読み取ったデータを入力する。また、ＩＣカードリーダライタ２２を介して携帯端末装置５０へデータ出力する。授受されるデータについては後述する。表示デバイスＩＦ部２４は、タッチパネル表示デバイス２１の動作制御を行う。表示デバイスＩＦ部２４に含まれる操作入力部２７は、ユーザによるタッチパネル表示デバイス２１に対する操作を検出し、そのユーザ操作により入力された指示、メモデータ等の入力を受け付ける。また、表示制御部２８は、データ管理サーバ１０に登録されている画像データをタッチパネル表示デバイス２１に表示するなどタッチパネル表示デバイス２１への表示制御を行う。画面イメージ入出力処理部２５は、タッチパネル表示デバイス２１に表示する文書データあるいは画面イメージデータをデータ管理サーバ１０から取得する。また、タッチパネル表示デバイス２１に表示された画面イメージをデータ管理サーバ１０に送信することで画面イメージを保存させる。会議制御部２６は、他の構成要素２３〜２５の動作制御及び他のコンピュータと連携動作しながら電子会議全体の制御を行う。会議制御装置２０における各構成要素２３〜２５は、会議制御装置２０を形成するコンピュータと、コンピュータに搭載されたＣＰＵで動作するプログラムとの協調動作により実現される。
【００２８】
携帯端末装置５０は、会議参加者が携帯して会議室に持ち込まれる携帯型の情報機器である。本実施の形態では、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）を想定している。携帯端末装置５０は、表示制御部５２、通信処理部５３、表示画像情報保持部５４、識別情報保持部５５及びＩＣカード部５６を有している。表示制御部５２は、表示画面５１への表示制御を行う。通信処理部５３は、ＩＣカードリーダライタ２２，３２を介して会議制御装置２０，３０との間でデータ通信を行う。より具体的にいうと、会議制御装置２０，３０から送られてきた表示画像情報を表示画像情報保持部５４に書き込むことで保存する。また、表示画像情報保持部５４に保存されている表示画像情報を会議制御装置２０，３０へ送信する。識別情報保持部５５には、携帯端末装置５０を識別すると共に装置間通信を行うために必要な情報としてＩＰアドレスと、携帯端末装置５０の所有者を識別するための情報としてユーザＩＤとが保持されている。本実施の形態では、ＩＣカードリーダライタ２２，３２と携帯端末装置５０との間で無線近接通信が行われるが、ＩＣカード部５６は、携帯端末装置５０をＩＣカードリーダライタ２２，３２に近づけたときに読み取らせるデータを保持する記憶領域であり、またデータが書き込まれる記憶領域である。携帯端末装置５０における各構成要素５２〜５３は、携帯端末装置５０に搭載されたコンピュータと、コンピュータに搭載されたＣＰＵで動作するプログラムとの協調動作により実現される。また、各構成要素５４〜５６は、フラッシュメモリ等の不揮発性メモリにて実現できる。
【００２９】
本願において電子会議システムというのは、必ずしも遠隔地間を接続して実施する会議に限定されるものではなく、タッチパネル表示デバイス２１，３１及びネットワーク接続した各種コンピュータを利用しながら行われる会議のことを総称している。本実施の形態は、例えば電子会議システムとして既に市販されている富士ゼロックス社製のＩｎｔｅｒａｃｔｉｖｅＷａｌｌ（登録商標）に、後述する処理機能を組み込んで実施するのに好適である。
【００３０】
本実施の形態は、端的に言うと、携帯端末装置５０を用いてタッチパネル表示デバイスに表示された画面イメージをコピー＆ペーストする機能を提供することを特徴としている。以下、タッチパネル表示デバイス２１に表示されている画面イメージを、本実施の形態が提供するコピー＆ペースト機能を用いてタッチパネル表示デバイス３１に表示させる処理について説明する。まず最初に、本実施の形態を利用したユーザシーンを、図２を用いて簡単に説明する。
【００３１】
図２（ａ）に例示したように、タッチパネル表示デバイス２１に文書データが表示されているとする。なお、図２（ａ）では、タッチパネル表示デバイス３１に何も表示されていない状態にて図示したが、この時点でのタッチパネル表示デバイス３１は、どうような表示状態でもよい。ここで、会議参加者は、タッチパネル表示デバイス２１に表示されている内容を他のタッチパネル表示デバイス３１でも表示させたいとき、タッチパネル表示デバイス２１の近傍のＩＣカードリーダライタ２２の設置場所まで移動して、所定のコピー指示操作をした後、携帯端末装置５０をＩＣカードリーダライタ２２にかざす（図２（ｂ））。すると、タッチパネル表示デバイス２１の表示内容は、ＩＣカードリーダライタ２２を介して近接無線通信により携帯端末装置５０へコピーされる。なお、本実施の形態では、タッチパネル表示デバイス２１に表示されている画面イメージデータをそのままコピーするのではなく、データ容量の観点からサムネイル画像を生成して転送するようにした。転送されたサムネイル画像を携帯端末装置５０に表示したときの例を図２（ｃ）に示す。続いて、会議参加者は、コピー先のタッチパネル表示デバイス３１の近傍のＩＣカードリーダライタ３２の設置場所まで移動して、携帯端末装置５０をＩＣカードリーダライタ３２にかざす（図２（ｄ））。なお、必要であれば、かざす前に所定のペースト指示操作を行う。すると、ＩＣカードリーダライタ３２は、近接無線通信により携帯端末装置５０からデータを読み取る。ＩＣカードリーダライタ３２がデータを読み取ると、会議制御装置３０は、読み取ったデータに基づきタッチパネル表示デバイス２１に表示されていた画面イメージをタッチパネル表示デバイス３１に表示する。なお、携帯端末装置５０には、サムネイル画像しか記録されていないため、会議制御装置３０は、会議制御装置２０などからタッチパネル表示デバイス３１に表示する画面イメージデータを別途取得することになるが、このデータ取得処理については追って詳述する。以上のユーザ操作に応じてタッチパネル表示デバイス３１に画面イメージが表示されたときの例を図２（ｅ）に示す。
【００３２】
本実施の形態においては、以上のように携帯端末装置５０を利用することで所望する画面イメージを簡便に他のタッチパネル表示デバイス３１に表示させることができる。
【００３３】
以上は、ユーザシーンの観点から本実施の形態について説明したが、続いて、コピー＆ペースト機能を提供する本実施の形態における電子会議システムの動作について図３に示した通信シーケンス図を用いて説明する。
【００３４】
会議参加者は、会議中にタッチパネル表示デバイス２１に表示されている内容を他の会議でも参照したいような場合、携帯端末装置５０に所定のコピー指示操作をする。携帯端末装置５０がこのコピー指示操作を受け付けると（ステップ１０１）、通信処理部５３は、新しいトークンを生成する（ステップ１０２）。そして、通信処理部５３は、そのトークンと識別情報保持部５５に保持されているＩＰアドレスとをＩＣカード部５６に書き込む。なお、本実施の形態では、携帯端末装置５０のＩＰアドレスを識別情報保持部５５に予め設定しておくようにしたが、通信処理部５３は、所定の記憶場所を参照してＩＰアドレスを読み出すように処理してもよい。ＩＣカード部５６へのデータ書込み後に会議参加者が携帯端末装置５０をＩＣカードリーダライタ２２にかざすと、ＩＣカードリーダライタ２２は、ＩＣカード部５６に記憶されているデータ、すなわちトークン及びＩＰアドレスを読み取る（ステップ１０３）。このデータ読取りに応じて、通信処理部２３は、読取データを入力する（ステップ１０４）。本実施の形態では、読取データがトークンとＩＰアドレスで構成されているときコピー指示と判断するようにした。もちろん、携帯端末装置５０がＩＣカード部５６にフラグ情報や制御データなど明示的なコピー指示情報をトークン等と共に書き込むようにしてもよい。
【００３５】
会議制御装置２０がコピー指示要求を受け付けたことを認識すると、会議制御部２６は、表示中の画面イメージのサムネイル画像を表示デバイスＩＦ部２４に生成させると共に、表示中の画面イメージを画面イメージ入出力処理部２５にデータ管理サーバ１０へ送信させて保存させる。このとき、画面イメージの格納先情報（例えばＵＲＬ）をデータ管理サーバ１０から得ておく。通信処理部２３は、またトークンを新たに生成し（ステップ１０５）、生成したトークンに画面イメージを関連付ける。具体的には、画面イメージの格納先情報を関連付けておく。続いて、入力されたＩＰアドレスを指定することにより携帯端末装置５０との間で無線通信ネットワークを介してコネクションを確立する。そして、入力されたトークン（以下「携帯トークン」）と自ら生成したトークン（以下「制御トークン」）と、会議制御装置２０のＩＰアドレス（以下「制御ＩＰアドレス」）と、生成されたサムネイル画像をＩＣカードリーダライタ２２経由で携帯端末装置５０へ送信する（ステップ１０６）。なお、送信するデータに制御ＩＰアドレスを含めなくても、携帯端末装置５０は、送信データの属性情報を調べることで制御ＩＰアドレスを取得することができる。
【００３６】
携帯端末装置５０における通信処理部５３は、送られてきた携帯トークンを調べて自ら生成した正当なトークンであることを確認すると（ステップ１０７）、受信した情報を表示画像情報保持部５４に書き込み保存する。なお、送られてきたトークンが正当でないとき、送られてきたトークン及び情報を破棄する（ステップ１０８）。
【００３７】
なお、ユーザが携帯端末装置５０をＩＣカードリーダライタ２２にかざしたとき、ＩＣカードリーダ２２は携帯端末装置５０のＩＰアドレスを読み取り、会議制御装置３０はそのＩＰアドレスに基づき制御トークンを生成し、その制御トークンとサムネイル画像と会議制御装置３０のＩＰアドレスを携帯端末装置５０へ送信するようにしてもよい。つまり、携帯トークンを利用せずにデータ転送を行うことも可能である。
【００３８】
以上が本実施の形態が提供するコピー機能処理である。この状態で携帯端末装置５０を使用する会議参加者が所定の表示操作を行うと、表示制御部５２は、図２（ｃ）に例示したようにサムネイル画像を表示画像情報保持部５４から読み出し、表示画面５１に表示する。これにより、会議参加者は、コピー対象の画面イメージを確認することができる。本実施の形態では、このようにタッチパネル表示デバイス２１に表示された画面イメージそのものではなくサムネイル画像を生成し保存させるようにしたので、画像データにて携帯端末装置５０の記憶容量を無用に占有することから回避させることができる。続いて、ペースト機能処理について説明する。
【００３９】
まず、ペースト機能処理を実施する前に制御トークンと制御ＩＰアドレスとをＩＣカード部５６に書き込んでおく必要がある。これは、コピー機能処理時に制御トークン及び制御ＩＰアドレスを受け取った際にＩＣカード部５６に書き込んでおくようにしてもよいし、会議参加者による所定のペースト指示操作に応じて表示画像情報保持部５４から読み出し、ＩＣカード部５６に書き込むようにしてもよい。コピーに続けてペーストをすぐに実施する場合や、コピー＆ペースト対象の画面イメージが１枚だけであれば前者の方法でも対応可能であるが、コピーとペーストとを実施する時間に間隔があく場合や、複数の画面イメージを保持するような場合を考慮すると、後者の方法が汎用的である。
【００４０】
会議参加者は、携帯端末装置５０に保存した画像を貼り付けたいタッチパネル表示デバイス３１の設置場所まで移動し、携帯端末装置５０をＩＣカードリーダライタ３２にかざすと、ＩＣカードリーダライタ３２は、ＩＣカード部５６に記憶されているデータ、すなわち制御トークン及び制御ＩＰアドレスを読み取る（ステップ１０９）。このデータ読取りに応じて、通信処理部３３は、読取データを入力する（ステップ１１０）。なお、サムネイル画像は、携帯端末装置５０での表示用であるため、会議制御装置３０へ送る必要はない。
【００４１】
続いて、通信処理部３３は、入力された制御ＩＰアドレスを指定することにより会議制御装置２０との間で無線通信ネットワークを介してコネクションを確立する。そして、入力された制御トークンを提示して画像イメージデータの取得要求をＩＣカードリーダライタ３２経由で会議制御装置２０へ送信する（ステップ１１１）。
【００４２】
会議制御装置２０における通信処理部２３は、送られてきた制御トークンを調べて自ら生成した正当なトークンであることを確認すると（ステップ１１２）、制御トークンに関連付けられた画面イメージデータを取得し、会議制御装置３０へ送信する（ステップ１１３）。なお、送られてきたトークンが正当でないとき、送られてきたトークンを破棄する（ステップ１１４）。
【００４３】
ところで、本実施の形態において制御トークンに関連付けられているのは、画面イメージデータの格納先情報である。従って、画面イメージ入出力処理部２５に、格納先情報により特定される画面イメージデータをデータ管理サーバ１０から取得させ、その画面イメージデータを会議制御装置３０へ送信することになる。もちろん、送信対象の画面イメージがまだタッチパネル表示デバイス２１に表示されたままであれば、会議制御装置２０に存在する当該画面イメージデータを会議制御装置３０へ送信すればよいが、タッチパネル表示デバイス２１の表示内容が切り替わっているかもしれないので、画面イメージの格納先情報を制御トークンに関連付けるようにした。なお、画面イメージの特定しうる情報として画面イメージを個々に識別する画面ＩＤを制御トークンに関連付けるようにしてもよい。
【００４４】
会議制御装置３０において、通信処理部３３が以上のようにしてペースト対象の画面イメージデータを取得すると、表示制御部３８は、取得された画面イメージデータをタッチパネル表示デバイス３１に表示する。この結果、図２（ｅ）に例示したように、タッチパネル表示デバイス２１に表示されていた画面イメージを表示することができる。
【００４５】
本実施の形態によれば、以上のように携帯端末装置５０を利用してコピー＆ペースト機能を提供することができるので、データ管理サーバ１０に蓄積された膨大な数の画面イメージの中から所望する画面イメージを探し出す処理を行うことなく、他のタッチパネル表示デバイス３１にその画面イメージを簡便に表示させることができる。
【００４６】
なお、本実施の形態では、会議制御装置３０が表示すべき画面イメージデータを取得するために必要な取得先情報として、会議制御装置２０のＩＰアドレスを用いた。これにより、会議制御装置３０は、ペースト対象の画面イメージデータを会議制御装置２０に取得させ、会議制御装置２０から受け取るようにした。この取得先情報としてペースト対象の画面イメージデータの格納先情報を用いるようにすれば、会議制御装置３０は、格納先情報を含む取得要求をデータ管理サーバ１０に送ることで、会議制御装置２０に要求することなく画面イメージデータを自ら取得し、表示することができる。
【００４７】
本実施の形態では、会議制御装置２０から会議制御装置３０へのカット＆ペーストを行う場合を例にして説明したが、会議制御装置２０と会議制御装置３０とは、同等の構成を有しているので、この逆方向でのカット＆ペーストも可能である。仮に、カット＆ペーストが一方向のみであれば、コピーする側の会議制御装置とペースとされる側の会議制御装置との構成を同等にする必要はない。
【００４８】
コピー＆ペーストは、会議制御装置２０に表示されている画面イメージを会議制御装置３０にも表示させるために行われるが、会議制御装置２０と会議制御装置３０が同一装置である場合もあり得る。つまり、携帯端末装置５０にコピーした時刻と、携帯端末装置５０からペーストされた時刻とに時間間隔がある場合、会議制御装置２０と会議制御装置３０が同一装置である可能性もある。
【００４９】
なお、本実施の形態では、会議制御装置２０，３０と携帯端末装置５０との間を近接無線通信で行う場合を例にしたが、有線接続してデータ交換を行うようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】本発明に係る電子会議システムの一実施の形態を示したブロック構成図である。
【図２】本実施の形態における電子会議システムを利用したユーザシーンを示した図である。
【図３】本実施の形態において画面イメージをコピー＆ペーストする際の処理手順を示した通信シーケンス図である。
【符号の説明】
【００５１】
２  ＬＡＮ、１０  データ管理サーバ、１１  データ管理部、１２  文書データ記憶部、１３  画面イメージ記憶部、２０，３０  会議制御装置、２１，３１  タッチパネル表示デバイス、２２，３２  ＩＣカードリーダライタ、２３，３３，５３  通信処理部、２４，３４  表示デバイスインタフェース（ＩＦ）部、２５，３５  画面イメージ入出力処理部、２６，３６  会議制御部、２７，３７  操作入力部、２８，３８  表示制御部、５０  携帯端末装置、５１  表示画面、５２  表示制御部、５４  表示画像情報保持部、５５  識別情報保持部、５６  ＩＣカード部。
【図１】
2007288380.tif 000003
【図２】
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【図３】
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