(57)【要約】【課題】名寄せの機能を備えた電子フォームを提供する。【解決手段】電子フォーム５には、ユーザが記入した記入情報を名寄せする機能を実現するためのスクリプト（以下、名寄せスクリプト）が埋め込まれている。ユーザが電子フォームのあるフィールドを選択することによって名寄せスクリプトは動作し、この名寄せスクリプトがクライアント２で解釈実行されることで、法人或いは人物を示す情報をキーとして、顧客情報が名寄せされ、名寄せされた顧客情報を表示するフォームが自動的に作成される。【選択図】図２
2007293617.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
法人或いは人物に係る顧客情報を記入する複数の記入欄と、前記記入欄に記入された記入情報を操作するスクリプトとを備えた電子フォームであって、前記スクリプトには、前記記入情報の中から、法人或いは人物を表す情報をキーとして、前記記入情報に含まれる前記顧客情報を整理し、同一の法人或いは人物ごとに前記顧客情報を表示するフォームを生成する名寄せスクリプトを含んでいることを特徴とする電子フォーム。
【請求項２】
請求項１に記載の電子フォームであって、前記電子フォームは前記名寄せスクリプトを作動させるための特殊フィールドが設けられたフォームを備え、前記特殊フィールドが選択されたときに前記名寄せスクリプトが作動し、同一の法人或いは人物ごとに前記顧客情報を表示するフォームが生成されることを特徴とする電子フォーム。
【請求項３】
電子フォームに組み込まれ、法人或いは人物に係る顧客情報を記入する複数の記入欄に記入された記入情報の中から、法人或いは人物を表す情報をキーとして、前記記入情報に含まれる前記顧客情報を整理し、法人或いは人物ごとに前記顧客情報を表示するフォームを生成する名寄せスクリプトとして、コンピュータのＣＰＵを機能させるためのコンピュータプログラム。
【請求項４】
請求項１または請求項２に記載の電子フォームを利用する電子フォーム利用システムであって、前記電子フォームを利用するユーザが操作するクライアントには、前記電子フォームに組み込まれた前記スクリプトを解釈し実行する電子フォーム利用手段が備えられていることを特徴とする電子フォーム利用システム。
【請求項５】
請求項４に記載の電子フォーム利用システムであって、前記クライアントに備えられた前記電子フォーム利用手段には、前記スクリプトによって生成され、同一の法人或いは人物ごとに前記顧客情報を表示するフォームをプリンタに出力する手段が備えられていることを特徴とする電子フォーム利用システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ビジネスフォームが電子化された電子フォームに関し、更に詳しくは、名寄せの機能を備えた電子フォームに関する。
【背景技術】
【０００２】
インターネットや社内ＬＡＮ（Local Area Network）の普及により、紙媒体の帳票で行っていた申請業務を、電子フォームを利用した申請業務とすることが可能となり、金融機関に提出する届出書などの電子フォームをユーザが容易に利用でき、記入済みの電子フォームをネットワークなどを介して電子的に提出可能な電子フォーム利用システムが開示されている（例えば、特許文献１、２、３）。
【０００３】
特許文献１で開示されている電子フォーム利用システムでは、ユーザはクライアントを操作して、電子フォームを記憶しているサーバから必要な電子フォームを取得する。取得した電子フォームはクライアントに表示され、ユーザは必要事項を記入する。電子フォームへユーザが必要事項を記入した後は、ユーザが記入した必要事項の記入データと電子フォームとが合成され、記入済みの電子フォームを提出する先にネットワークを介して送信される。
【０００４】
また、特許文献２で開示されている電子フォーム利用システムは、特許文献１で開示されているような電子フォーム利用システムにおいて、ユーザが記入した記入データのデータチェック機能を備えたシステムである。更に、特許文献３で開示されている電子フォーム利用システムは、特許文献１で開示されているような電子フォーム利用システムにおいて、ユーザが必要事項を記入するときに、記入例を参照したり、プルダウンメニューを利用することで、必要事項記入時のユーザの利便性を高めたシステムである。
【特許文献１】特開２００２−７４２４５号公報
【特許文献２】特開２００２−７４２４９号公報
【特許文献３】特開２００２−８３２５９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、電子フォームを利用した金融機関への口座開設の申請業務などでは、申込者が企業である場合に、口座を開設するにあたり、取り引き企業の口座情報を登録し、取り引き企業へ同意をとる為、同意書を作成する必要がある。
【０００６】
しかし、電子フォームには同意書を自動的に作成する機能は備えておらず、人手で同意書を作成しなければならないが、口座情報は同一企業で複数あるケースがあり、同一企業毎に目視で名寄せし、企業毎に同意書を作成していたのでは手間がかかるばかりか、名寄せミスも発生しやすかった。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した課題を解決する第の１発明は、法人或いは人物に係る顧客情報を記入する複数の記入欄と、前記記入欄に記入された記入情報を操作するスクリプトとを備えた電子フォームであって、前記スクリプトには、前記記入情報の中から、法人或いは人物を表す情報をキーとして、前記記入情報に含まれる前記顧客情報を整理し、同一の法人或いは人物ごとに前記顧客情報を表示するフォームを生成する名寄せスクリプトを含んでいることを特徴とする。
【０００８】
第２の発明は、第１の発明に記載の電子フォームであって、前記電子フォームは前記名寄せスクリプトを作動させるための特殊フィールドが設けられたフォームを備え、前記特殊フィールドが選択されたときに前記名寄せスクリプトが作動し、同一の法人或いは人物ごとに前記顧客情報を表示するフォームが生成されることを特徴とする。
【０００９】
更に、第３の発明は、電子フォームに組み込まれ、法人或いは人物に係る顧客情報を記入する複数の記入欄に記入された記入情報の中から、法人或いは人物を表す情報をキーとして、前記記入情報に含まれる前記顧客情報を整理し、法人或いは人物ごとに前記顧客情報を表示するフォームを生成する名寄せスクリプトとして、コンピュータのＣＰＵを機能させるためのコンピュータプログラムである。
【００１０】
更に、第４の発明は、第１の発明または第２の発明に記載の電子フォームを利用する電子フォーム利用システムであって、前記電子フォームを利用するユーザが操作するクライアントには、前記電子フォームに組み込まれた前記スクリプトを解釈し実行する電子フォーム利用手段が備えられていることを特徴とする。
【００１１】
更に、第５の発明は、第４の発明に記載の電子フォーム利用システムであって、前記クライアントに備えられた前記電子フォーム利用手段には、前記スクリプトによって生成され、同一の法人或いは人物ごとに前記顧客情報を表示するフォームをプリンタに出力する手段が備えられていることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
上述した本発明によれば、電子フォームに記入された記入情報の中から、同一の法人或いは人物に関する情報を集約し、集約した情報を表示するフォームを生成する名寄せスクリプトを電子フォームが備えることで、同意書を作成するときなど、同一企業に係る情報を目視で名寄せすることなく、自動的に名寄せすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
ここから、本発明に係る電子フォームを利用する電子フォーム利用システムについて、図を参照しながら詳細に説明する。図１は、本発明に係る電子フォームを利用する電子フォーム利用システムを説明する図である。図１で示した電子フォーム利用システムは、ネットワークバンキングの口座開設の申請業務などに適用されるシステムである。
【００１４】
図１に示したように、電子フォーム利用システムは、複数の電子フォームを記憶しているサーバである電子フォームサーバ１と、この電子フォームを利用するユーザが操作するクライアント２と、ユーザが必要事項を記入した記入済み電子フォームが送信されるサーバである電子フォーム処理サーバ３とがネットワーク４を介して接続されている。
【００１５】
電子フォームには、ユーザが記入した記入情報を名寄せする機能を実現するためのスクリプト（以下、名寄せスクリプト）が埋め込まれている。ユーザが電子フォームのあるフィールドを選択することによって名寄せスクリプトは動作し、この名寄せスクリプトがクライアント２で解釈実行されることで、法人或いは人物に係る顧客情報が集約され、集約された顧客情報を表示する文書が自動的に作成される。
【００１６】
図２は、図１で示した電子フォーム利用システムのブロック図である。実際のサーバ・クライアント２には、ＣＰＵ、メモリまたはネットワーク通信機器などを備えているが、これらは一般的な内容であるため図示せず、図２では、電子フォームサーバ１、電子フォーム処理サーバ３およびクライアント２にそれぞれ備えられた機能を実現する手段のみを図示している。当然のことながら、これらの手段は、メモリまたはネットワーク通信機器などを利用し、サーバ／コンピュータのＣＰＵを各手段として機能させるためのプログラムで実現されている。
【００１７】
電子フォームサーバ１は、複数の企業の電子フォームをユーザに無償または有償で提供する企業が運営するサーバで、図２に示したように、電子フォームサーバ１は、クライアント２を介してユーザに電子フォーム５を提供するための電子フォーム提供手段１０と、ユーザに提供する電子フォーム５を記憶する電子フォーム記憶手段１１とを備える。
【００１８】
電子フォームサーバ１に備えられた電子フォーム記憶手段１１は、複数の電子フォーム５を記憶したデータベースである。また、電子フォーム提供手段１０とは、電子フォーム記憶手段１１に記憶された複数の電子フォーム５の中から、ユーザが希望する電子フォーム５をユーザに提供するための手段で、ユーザに電子フォーム５を提供するためのＷｅｂサイトで実現される。
【００１９】
クライアント２とは、電子フォーム５を利用するユーザが操作するコンピュータで、ユーザの自宅や会社などに設置され、ネットワーク４上のＷｅｂサイトを利用するためのブラウザ２０と、電子フォームサーバ１から取得した電子フォーム５を利用するための電子フォーム利用手段２１と、電子フォーム５および記入済み電子フォーム５ａなどを記憶する情報記憶手段２２とを備えている。
【００２０】
クライアント２に備えられたブラウザ２０は、ネットワーク４上のＷｅｂサイトで公開されているＷｅｂページを閲覧する機能、Ｗｅｂサイトからファイルをダウンロード／アップロードする機能などの一般的なＷｅｂブラウザとしての機能を備え、ユーザはブラウザ２０を利用して電子フォームサーバ１にアクセスし、電子フォームサーバ１で公開されている電子フォーム５をダウンロードする。
【００２１】
電子フォーム利用手段２１とは、電子フォームサーバ１から取得した電子フォーム５をユーザが利用するための手段で、取得した電子フォーム５を利用するためのアプリケーションプログラムで実現される。例えば、電子フォーム５がAdobe Systems社のＰＤＦフォームであるならば、電子フォーム利用手段２１は、ＰＤＦフォームを利用するためのAdobe Reader（登録商標）で実現される。なお、情報記憶手段２２は、記入済み電子フォーム５ａを記憶するために利用され、ハードディスクなどの装置である。
【００２２】
電子フォーム処理サーバ３とは、クライアント２から送信され、ユーザが記入した記入済み電子フォーム５ａを処理するサーバで、記入済み電子フォーム５ａを処理する手段、情報を記憶する手段をなどを備えている。
【００２３】
図３は、電子フォームサーバ１に記憶された電子フォーム５の構造を説明する図で、図３（ａ）は記入前の電子フォーム５の構造で、図３（ｂ）は記入済み電子フォーム５ａの構造である。
【００２４】
図３（ａ）に示したように、記入前の電子フォーム５には、電子フォーム５をクライアント２に表示するための情報である電子フォーム情報５０と、Ｊａｖａ（登録商標）に代表されるスクリプト記述言語によって記述され、様々な機能を電子フォーム５に付加するためのスクリプト５１とが含まれる。このスクリプト５１は電子フォーム利用手段２１によって解釈され実行される。
【００２５】
スクリプト５１によって付加される電子フォーム５の機能としては、ユーザが記入欄に情報を記入する機能、ユーザの記入欄を強調する機能および記入欄の説明を表示する機能などに加え、上述した名寄せスクリプト５１０もスクリプト５１に含まれる。
【００２６】
電子フォーム５には、法人或いは人物に関する情報を記入する複数の記入欄が設けられ、図３（ｂ）に示したように、ユーザが電子フォーム５の記入欄に記入した情報は記入情報５２として、電子フォーム５に付加される。
【００２７】
上述した名寄せスクリプト５１０は、人物または会社の名称をキーとして記入情報に含まれる顧客情報を寄せ集め、同一の人物または会社ごとに名寄せされた顧客情報を自動的に転記する。
【００２８】
ここから、インターネットバンキングの申請業務に利用される電子フォーム５を例に上げながら、名寄せスクリプト５１０について、更に詳細に説明する。図４はインターネットバンキングの申請業務に利用される電子フォーム５の構成の一例を説明する図である。
【００２９】
図４に示したように、電子フォーム５は複数（例えば１６個）のフォームから構成され、電子フォーム５には、口座届出用のフォームとして、内為口座届用フォーム６ａ、外為口座届フォーム６ｂが含まれ、内為口座届用フォーム６ａおよび外為口座届フォーム６ｂには、スクリプト５などを利用し顧客情報として、複数の取引先の口座情報を記入することが可能である。また、電子フォーム５の最終ページには、内為口座届用フォーム６ａおよび外為口座届フォーム６ｂに記入された記入情報から同意書を作成するための同意書作成フォーム６ｃが設けられている。
【００３０】
図５は取引先の口座情報を記入する記入欄を説明する図である。図５に示したように、内為口座届用フォーム６ａに設けられた記入欄には、口座名義、取引店名、口座科目および口座番号を記入する欄が設けられている。口座届出用のフォーム６ａに複数の口座情報を記入するとき、ユーザは、図５で示した複数の口座情報用の記入欄にそれぞれ口座情報を記入する。なお、外為口座届フォーム６ｂも同様に口座情報の記入欄が設けられている。
【００３１】
図６は、内為口座届用フォーム６ａおよび外為口座届フォーム６ｂの記入例を示した図である。図６では、内為口座届用フォーム６ａおよび外為口座届フォーム６ｂには、それぞれ３件の口座情報が記入されている。
【００３２】
図７は、図６で示した例の記入情報５２を説明する図である。図７に示したように、内為口座届用フォーム６ａおよび外為口座届フォーム６ｂに設けられた口座情報の記入欄に記入された情報は、記入欄ごとに構造体文書で記述される。
【００３３】
一つの口座情報の記入欄ごとに一つの<account>要素７が設けられ、<account>要素７は属性として、口座の種別を示すType属性７０、口座名義を示すname属性７１、取引店名を示すdealer属性７２、口座の区分を示すdivision属性７３、口座番号を示すnumber属性７４を有し、図５で示した記入欄のそれぞれの欄に記入された情報は、対応する属性の情報として記憶される。
【００３４】
図４に示したように、電子フォーム５の最終ページに設けられた同意書作成フォーム６ｃには、内為口座届用フォーム６ａおよび外為口座届フォーム６ｂに設けられた口座情報から同意書フォーム６ｄに名寄せされた顧客情報を転記するためのボタン６ｅが設けられている。
【００３５】
同意書作成フォーム６ｃに設けられたボタン６ｅをユーザが選択すると、電子フォーム５に含まれる名寄せスクリプト５１０が動作し、図７で示したname属性７１で挟まれている文字列をキーとし、<account>要素７をソートすることで名寄せする。
【００３６】
図８は名寄せしたときの記入情報５２を説明する図で、図８に示したように、図７で示した<account>要素７は、名寄せスクリプト５１０によって、name属性７１でソートされた順に並び替えられる。そして、名寄せスクリプト５１０は、name属性７１が同じ<account>要素７（点線内で囲っている）を集約した同意書フォーム６ｄを作成する。
【００３７】
図９は、図５で示した内為口座届用フォーム６ａおよび外為口座届フォーム６ｂから得られる同意書フォーム６ｄの一例である。図９に示したように、name属性７１が同じ<account>要素（７図８では、点線内で囲っている）ごとに同意書フォーム６ｄ（ここでは、３通）が自動的に作成される。
【００３８】
ここから、これまで説明した電子フォーム利用システムの動作について説明する。図１０は、これまで説明した電子フォーム利用システムの動作手順を示したフロー図である。
【００３９】
この手順の最初のステップＳ１は電子フォーム５を取得するステップである。電子フォーム５を利用するユーザは、クライアント２のブラウザ２０を操作し電子フォームサーバ１の電子フォーム提供手段１０から、ユーザが利用する電子フォーム５を取得し、取得した電子フォームは５クライアント２の情報記憶手段２２に記憶される。
【００４０】
次のステップＳ２は、ステップ１で取得した電子フォーム５に記入するステップである。ユーザはクライアント２の電子フォーム利用手段２１を動作させ、情報記憶手段２２に記憶している電子フォーム５を呼出す。電子フォーム５が呼出されると、電子フォーム５がＲＡＭに格納され、クライアント２に表示される。
【００４１】
ユーザはクライアント２に表示された電子フォーム５を参照し、例えば、図５で示した記入欄などに記入する。ユーザが電子フォーム５の記入欄に記入した内容は、ＲＡＭに記憶されている電子フォーム５に記入情報５２として組み込まれる。
【００４２】
次のステップＳ３は、同意書フォーム６ｄを作成するステップである。このステップでは、ユーザが電子フォーム５の同意書作成フォーム５に設けられたボタン６ｅを選択することで、名寄せスクリプト５１０が動作し、同一の人物または会社の名称が含まれる口座情報を集約して、同意書フォーム６ｄを作成し、作成された同意書フォーム６ｄはクライアント２に接続されたプリンタで印刷される。なお、同意書フォーム６ｄを作成した後は、記入済み電子フォーム５ａとして、クライアント２の情報記憶手段２２に記憶される。
【００４３】
次のステップＳ４は、記入済み電子フォーム５ａが送信され処理されるステップである。このステップでは、クライアント２のブラウザ２０を利用して、記入済み電子フォーム５ａが電子フォーム処理サーバ３に送信され、記入済み電子フォーム５ａに含まれる記入情報５２が、電子フォーム処理サーバ３によって処理される。なお、ステップＳ３で印刷された同意書フォーム６ｄは、それぞれの取引先に送付され、捺印された同意書フォーム６ｄの印刷物が申請先の会社に郵送で送付される。
【図面の簡単な説明】
【００４４】
【図１】電子フォーム利用システムを説明する図。
【図２】電子フォーム利用システムのブロック図。
【図３】電子フォームの構造を説明する図。
【図４】電子フォームの構成の一例を説明する図。
【図５】口座情報を記入する記入欄を説明する図。
【図６】内為口座届用フォームおよび外為口座届フォームの記入例を示した図。
【図７】記入情報を説明する図。
【図８】名寄せしたときの記入情報を説明する図。
【図９】同意書フォームの一例を示した図。
【図１０】電子フォーム利用システムの動作手順を示したフロー図。
【符号の説明】
【００４５】
１  電子フォームサーバ
１０  電子フォーム提供手段
１１  電子フォーム記憶手段
２  クライアント
２０  ブラウザ
２１  電子フォーム利用手段
２２  情報記憶手段
３  電子フォーム処理サーバ
４  ネットワーク
５  電子フォーム
５０  電子フォーム情報
５１  スクリプト
５１０  名寄せスクリプト
５２  記入情報
６ａ  内為口座届用フォーム、６ｂ  外為口座届用フォーム
６ｃ  同意書作成フォーム、６ｄ  同意書フォーム
７  <account>要素、７１  name属性
【図１】
2007293617.tif 000003
【図２】
2007293617.tif 000004
【図３】
2007293617.tif 000005
【図４】
2007293617.tif 000006
【図５】
2007293617.tif 000007
【図６】
2007293617.tif 000008
【図７】
2007293617.tif 000009
【図８】
2007293617.tif 000010
【図９】
2007293617.tif 000011
【図１０】
2007293617.tif 000012