(57)【要約】【課題】  他のＩＰ電話機から他のＩＰ電話機の利用者のプレゼンス情報を変更できるようにしたＩＰ電話システムおよびＩＰ電話機を提供する。【解決手段】  各ＩＰ電話機のプレゼンス情報を記憶するプレゼンス登録メモリ５０２と、リモート端末を登録するリモート端末登録部５１３とを有するプレゼンスサーバ５０と、他のＩＰ電話機６０のプレゼンス情報を変更するためのリモートボタン設定部７１１とを備えたＩＰ電話機７０とから構成され、リモートボタン設定部７１１においてリモートボタンを設定し、プレゼンスサーバ５０にリモート端末登録を行い、リモートボタンが操作された場合、入力手段７０２から入力された他のＩＰ電話機６０のプレゼンス情報をプレゼンスサーバ５０に送信し、他のＩＰ電話機６０のプレゼンス情報を登録する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
各ＩＰ電話機のプレゼンス情報を記憶するプレゼンス登録メモリと、リモート端末を登録するリモート端末登録部と、を有するプレゼンスサーバを備えたＩＰ電話システムであって、
前記ＩＰ電話機は、他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を変更するためのリモートボタン設定部と、入力手段と、を備え、前記リモートボタン設定部においてリモートボタンを設定し、前記プレゼンスサーバにリモート端末登録を行い、
前記リモートボタン設定部により設定されたリモートボタンが操作された場合、前記入力手段から入力された前記他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を前記プレゼンスサーバに送信し、前記プレゼンスサーバにおける当該他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を登録するように構成したことを特徴とするプレゼンスサーバを備えたＩＰ電話システム。
【請求項２】
前記ＩＰ電話機は、前記リモートボタンが設定され前記プレゼンスサーバにリモート端末登録を行った場合、前記他のＩＰ電話機から前記プレゼンスサーバに登録されたプレゼンス情報が変更される都度、前記プレゼンスサーバから当該変更されたプレゼンス情報の通知を受信することを特徴とする請求項１に記載のプレゼンスサーバを備えたＩＰ電話システム。
【請求項３】
前記ＩＰ電話機は、前記リモートボタンが設定され前記プレゼンスサーバにリモート端末登録を行った場合、所定のタイミングで前記他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を取得することを特徴とする請求項１に記載のプレゼンスサーバを備えたＩＰ電話システム。
【請求項４】
各ＩＰ電話機のプレゼンス情報を記憶するプレゼンス登録メモリと、リモート端末を登録するリモート端末登録部と、を有するプレゼンスサーバに接続されるＩＰ電話機であって、
前記ＩＰ電話機は、他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を変更するためのリモートボタン設定部と、入力手段と、を備え、前記リモートボタン設定部においてリモートボタンを設定するし、前記プレゼンスサーバにリモート端末登録を行い、
前記リモートボタン設定部により設定されたリモートボタンが操作された場合、前記入力手段から入力された前記他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を前記プレゼンスサーバに送信し、前記プレゼンスサーバにおける当該他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を登録するように構成したことを特徴とするＩＰ電話機。
【請求項５】
前記ＩＰ電話機は、前記リモートボタンが設定され前記プレゼンスサーバにリモート端末登録を行った場合、前記他のＩＰ電話機から前記プレゼンスサーバに登録されたプレゼンス情報が変更される都度、前記プレゼンスサーバから当該変更されたプレゼンス情報の通知を受信することを特徴とする請求項４に記載のＩＰ電話機。
【請求項６】
前記ＩＰ電話機は、前記リモートボタンが設定され前記プレゼンスサーバにリモート端末登録を行った場合、所定のタイミングで前記他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を取得することを特徴とする請求項４に記載のＩＰ電話機。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＶｏＩＰ（Ｖｏｉｃｅ  ｏｖｅｒ  Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を使用するＩｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ電話機（以下ＩＰ電話機と称する）と、各ＩＰ電話機の利用者の不在、在席情報を登録、管理するプレゼンスサーバを備えたＩＰ電話システムに関するものであり、特に、他のＩＰ電話機から所望のＩＰ電話機の利用者のプレゼンス情報を変更できるようにしたプレゼンスサーバを備えたＩＰ電話システムおよびＩＰ電話機に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、ＩＰネットワークを使用したＩＰ電話サービスが行なわれている。ＩＰ電話システムにおいて、音声はディジタル化され、さらにＩＰパケットに変換され、ＩＰネットワーク上を流れ、通話先まで到達する。通話先において受信されたＩＰパケットは元の情報に復元され、こうして送り側と通話先との間で通話を行なうことができる。このＩＰ電話システムは、既存の電話網と比べて、運用・保守・管理コストを削減することができるため、広く使用されつつある。
【０００３】
ＩＰネットワークでは、ＩＰアドレスのような機器に割当てられたアドレスを使用することによって相手を一意に認識する必要がある。このため、一般に、ゲートキーパと呼ばれる装置を使用する。ゲートキーパは、ＩＰ電話機に割当てられた電話番号とＩＰアドレスとを関連付けたデータベースを管理しており、ＩＰ電話機からの電話番号の指定に応じ、対応するＩＰアドレスを検索することによって、通話先のＩＰ電話機のＩＰアドレスを指定できるようにする。
【０００４】
例えば、特許文献１（特開２００４−１４７１０１号公報）に開示されたＩＰ電話システムにおいては、ＩＰ電話機の運用開始前に、ＩＰ電話機からＭＡＣアドレスおよびＩＰアドレスを受信し、そのネットワークアドレスに含まれるアドレスに基づいて予め設定された電話番号を採番してＩＰ電話機に通知するとともに、電話番号、ＩＰアドレスおよびＭＡＣアドレスを関連づけて登録・管理する電話番号採番手段を備えたゲートキーパ装置を開示している。上記特許文献１で開示されたような装置を使用すると、ユーザー端末ごとに、電話番号などの固有のアドレスや設定情報を電源投入時等に自動的に設定することができる。
【０００５】
最近では、通信コストを削減するため通信料金が安価なＩＰ電話機を導入するオフィスが増加している。一般の加入者電話においては、不在登録や不在転送サービスなど、通信事業者が提供するサービスが充実している。また、企業内に設置される構内交換機に同様の機能を搭載する例もある。ＩＰ電話機を導入した場合にも不在登録や不在転送を設定できると便利である。そこで、各ＩＰ電話機の利用者が在席しているか、不在であるか、不在時間はどの時間帯であるか、不在時の転送先などからなるプレゼンス情報を登録して管理するプレゼンスサーバを用い、着信時の接続制御に利用するシステムも考慮されている。
【０００６】
現在、ＶｏＩＰ（Ｖｏｉｃｅ  ｏｖｅｒ  Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）システムが市販されている。ＶｏＩＰシステムの代表的な呼制御プロトコルとしてＳＩＰ（Ｓｅｓｓｉｏｎ  Ｉｎｉｔｉａｔｉｏｎ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）がある。このＳＩＰのサーバによる呼制御にはＩＮＶＩＴＥと呼ばれる発信用の制御コマンドがある。ＩＮＶＩＴＥコマンドは発信側のＩＰ電話機より送信先に送られる最初の制御メッセージで、このメッセージは、宛先アドレス、発信者アドレス、通信能力情報のほか発信者名や会社名などをＩＰ電話機毎に発呼用の付帯情報として着信先に送ることができる。
【０００７】
ＩＰを導入した場合にも不在登録や不在転送を設定できると便利である。上記のＳＩＰフォンシステムにおいてはプレゼンスサーバを用いて、各ＩＰ電話機の利用者のプレゼンス状態を登録、管理することができる。すなわち、各ＩＰ電話機の利用者が在席しているか、不在であるか、不在の時間帯、不在時の転送先などからなるプレゼンス情報を登録し、着信時の接続制御に利用することができる。
【０００８】
下記の特許文献２（特開２００５−１８１９４号公報）には、プレゼンス状態テーブルを設けて電話、電子メールなどの着信転送の登録、設定を行えるようにしたコミュニケーション交換システムが開示されている。
【０００９】
この特許文献２に開示されたコミュニケーション交換システムは、交換機にユーザーのプレゼンスを示すユーザープレゼンス状態テーブルを備え、ユーザーのプレゼンスに応じて転送先を設定したユーザー毎転送先テーブルをメモリに格納している。ユーザー宛に着信があると、交換機はユーザープレゼンス状態テーブルを参照してユーザーのプレゼンス状態を得て、プレゼンス状態に対応した転送先を、ユーザー毎転送先テーブルを参照して決定する。そして、ユーザーのプレゼンスが変更されれば、ユーザープレゼンス状態テーブルが書き換えられ、転送先を新たに設定することなく転送先を変更できるように構成したものである。
【００１０】
また、下記の特許文献３（特開２００５−１９０２８７号公報）には、ＳＩＰフォンシステムにおいて異なるプレゼンスサービス間でプレゼンス情報の同期をとるプレゼンス表示システムおよびゲートウェイ装置が開示されている。
【００１１】
この特許文献３に開示されたプレゼンス表示システムは、携帯電話を含むプレゼンス表示システムと、ＳＩＰフォンとＳＩＰＧ／Ｗ（企業側）を含むＳＩＰフォンシステムから構成される。携帯電話を含むプレゼンス表示システムのプレゼンスサーバには、各ユーザーのプレゼンス情報が記憶され、ＳＩＰフォンとＳＩＰＧ／Ｗ（企業側）を含むＳＩＰフォンシステムのプレゼンス情報はＳＩＰＧ／Ｗ（企業側）に記憶されている。プレゼンスサーバのプレゼンス情報に変更があったとき、プレゼンスサーバはＳＩＰＧ／Ｗ（移動体通信網側）を介して、ＳＩＰＧ／Ｗ（企業側）にプレゼンス情報の変更を通知し、逆に、ＳＩＰフォンシステムのプレゼンス情報に変更があったとき、ＳＩＰＧ／Ｗ（企業側）はＳＩＰＧ／Ｗ（移動体通信網側）を介してプレゼンスサーバにプレゼンスの変更を通知するように構成したものである。
【特許文献１】特開２００４−１４７１０１号公報
【特許文献２】特開２００５−１８１９４号公報
【特許文献３】特開２００５−１９０２８７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１２】
ところで、オフィス内にプレゼンスサーバを備えたＩＰ電話システムを設置した場合、上記特許文献２や特許文献３に開示されたシステムにおいては、各ＩＰ電話機の利用者がプレゼンスサーバにプレゼンス情報を登録する操作は、それぞれのＩＰ電話機を利用する利用者自身が行う必要がある。しかしながら、ＩＰ電話機の利用者に変わって秘書が秘書席に設置されたＩＰ電話機を使用してプレゼンス情報を登録しなければならないケースが生じる。
【００１３】
例えば、社長室に社長のＩＰ電話機が設置され、秘書室に秘書のＩＰ電話機が設置されているような場合、秘書は秘書室に設置された自身のＩＰ電話機を使用して社長室に設置された社長のＩＰ電話機のプレゼンス情報、すなわち、社長の在席情報などをプレゼンスサーバに登録できる必要がある。社長自身が社長室に設置された自身のＩＰ電話機を操作して自身のプレゼンス情報を登録することは考えられず、秘書が行うと考えられるからである。その場合、秘書が社長室に設置されたＩＰ電話機を使用せずに秘書室に設置された秘書のＩＰ電話機を使用して行うのが常識的であるからである。
【００１４】
しかしながら、上記特許文献２、特許文献３に開示されたシステムではこのように他のＩＰ電話機から特定のＩＰ電話機の利用者のプレゼンス情報をプレゼンスサーバに登録するようなケースを想定しておらず、上記のような場合に対処できないという問題点があった。
【００１５】
本願の発明者は上記の問題点を解消すべく種々検討した結果、ＩＰ電話機に他のＩＰ電話機のプレゼンス情報をプレゼンスサーバに対して登録することができるリモート登録機能を有効にするリモート機能設定手段と、リモート登録する対象の他のＩＰ電話機に対する権限情報を設定するリモート設定手段とを設け、権限認証をすることによってプレゼン情報のリモート登録を実行するように構成すれば上記問題点を解消できることに想到して本発明を完成するに至ったものである。
【００１６】
すなわち、本発明は、上記の問題点を解消することを課題とし、他のＩＰ電話機から所望の他のＩＰ電話機の利用者のプレゼンス情報を変更できるようにしたプレゼンスサーバを備えたＩＰ電話システムおよびＩＰ電話機を提供すること目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【００１７】
前記課題を解決するために、本願の請求項１にかかる発明は、
各ＩＰ電話機のプレゼンス情報を記憶するプレゼンス登録メモリと、リモート端末を登録するリモート端末登録部と、を有するプレゼンスサーバを備えたＩＰ電話システムであって、
前記ＩＰ電話機は、他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を変更するためのリモートボタン設定部と、入力手段と、を備え、前記リモートボタン設定部においてリモートボタンを設定し、前記プレゼンスサーバにリモート端末登録を行い、
前記リモートボタン設定部により設定されたリモートボタンが操作された場合、前記入力手段から入力された前記他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を前記プレゼンスサーバに送信し、前記プレゼンスサーバにおける当該他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を登録するように構成したことを特徴とする。
【００１８】
また、本願の請求項２にかかる発明は、請求項１にかかるＩＰ電話システムにおいて、
前記ＩＰ電話機は、前記リモートボタンが設定され前記プレゼンスサーバにリモート端末登録を行った場合、前記他のＩＰ電話機から前記プレゼンスサーバに登録されたプレゼンス情報が変更される都度、前記プレゼンスサーバから当該変更されたプレゼンス情報の通知を受信することを特徴とする。
【００１９】
また、本願の請求項３にかかる発明は、請求項１にかかるＩＰ電話システムにおいて、
前記ＩＰ電話機は、前記リモートボタンが設定され前記プレゼンスサーバにリモート端末登録を行った場合、所定のタイミングで前記他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を取得することを特徴とする。
【００２０】
また、本願の請求項４にかかる発明は、
各ＩＰ電話機のプレゼンス情報を記憶するプレゼンス登録メモリと、リモート端末を登録するリモート端末登録部と、を有するプレゼンスサーバに接続されるＩＰ電話機であって、
前記ＩＰ電話機は、他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を変更するためのリモートボタン設定部と、入力手段と、を備え、前記リモートボタン設定部においてリモートボタンを設定し、前記プレゼンスサーバにリモート端末登録を行い、
前記リモートボタン設定部により設定されたリモートボタンが操作された場合、前記入力手段から入力された前記他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を前記プレゼンスサーバに送信し、前記プレゼンスサーバにおける当該他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を登録するように構成したことを特徴とする。
【００２１】
また、本願の請求項５にかかる発明は、請求項４にかかるＩＰ電話機において、
前記ＩＰ電話機は、前記リモートボタンが設定され前記プレゼンスサーバにリモート端末登録を行った場合、前記他のＩＰ電話機から前記プレゼンスサーバに登録されたプレゼンス情報が変更される都度、前記プレゼンスサーバから当該変更されたプレゼンス情報の通知を受信することを特徴とする。
【００２２】
また、本願の請求項６にかかる発明は、請求項４にかかるＩＰ電話機において、
前記ＩＰ電話機は、前記リモートボタンが設定され前記プレゼンスサーバにリモート端末登録を行った場合、所定のタイミングで前記他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を取得することを特徴とする。
【発明の効果】
【００２３】
請求項１〜請求項３にかかる発明においては、
各ＩＰ電話機のプレゼンス情報を記憶するプレゼンス登録メモリと、リモート端末を登録するリモート端末登録部と、を有するプレゼンスサーバを備えたＩＰ電話システムであって、ＩＰ電話機は、他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を変更するためのリモートボタン設定部と、入力手段と、を備え、前記リモートボタン設定部においてリモートボタンを設定し、前記プレゼンスサーバにリモート端末登録を行い、リモートボタン設定部により設定されたリモートボタンが操作された場合、前記入力手段から入力された前記他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を前記プレゼンスサーバに送信し、前記プレゼンスサーバにおける当該他のＩＰ電話機のプレゼンス情報を登録する。
【００２４】
このような構成によれば、プレゼンスサーバに対して、リモート設定したＩＰ電話機から他のＩＰ電話機の利用者のプレゼンス情報を登録することができるようになる。また、請求項２、請求項３にかかる発明によれば、リモート登録対象のＩＰ電話機によってプレゼンスサーバに登録されたプレゼンス情報が更新された場合にも、あるいは、ネットワーク接続の登録時にもプレゼンスサーバからリモート登録対象のＩＰ電話機のプレゼンス情報を把握することができるようになる。
【００２５】
また、請求項４〜請求項６にかかる発明においては、請求項１〜請求項３にかかるＩＰ電話システムを構成するＩＰ電話機を提供することができるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、本発明の具体例を実施例及び図面を用いて詳細に説明する。但し、以下に示す実施例は、本発明の技術思想を具体化するためのプレゼンスサーバを備えたＩＰ電話システを例示するものであって、本発明をこのＩＰ電話システムに特定することを意図するものではなく、特許請求の範囲に含まれるその他の実施形態のＩＰ電話システムにも等しく適用し得るものである。
【実施例】
【００２７】
図１は、本発明の実施例にかかるプレゼンスサーバを備えたＩＰ電話システムおよびＩＰ電話機の構成を示すブロック図である。なお、以下の説明においてはＩＰ電話機を単に端末ということとする。本発明の実施例にかかるプレゼンスサーバを備えたＩＰ電話システムは、ＩＰ電話機である端末６０、７０などと、呼接続制御サーバであるＳＩＰサーバ４０とゲートウェイ３０とから構成される。
【００２８】
端末６０、端末７０への呼はゲートウェイ３０を介して行われる。電話回線網１２に接続された加入者電話機１５との間の呼は、ＳＩＰサーバ４０の呼接続制御のもとで端末６０や端末７０に接続される。また、ルータ１７に接続される他のＩＰ電話システムの端末との間の呼は、インターネット網１１、ルータ２０を介してＳＩＰサーバ４０の呼接続制御のもとで端末６０や端末７０に接続される。
【００２９】
プレゼンスサーバ５０は、制御回路５０１、各端末６０、７０の利用者が登録する在席、不在、不在時間帯、不在時の着信転送先端末などのプレゼンス情報を記憶するプレゼンス登録メモリ５０２、後述するリモート登録機能を有する端末７０等を認証するためのリモート端末登録部５１３を備えた認証部５０３などを備えて構成されている。制御回路５０１はＲＡＭ、ＲＯＭを有するマイクロプロセッサから構成され、ＲＯＭに記憶された制御プログラムに基づいて各部を制御する。ＳＩＰサーバ４０は、各端末６０、７０への呼の接続制御に際してプレゼンス登録メモリ５０２に登録されたプレゼンス状態を参照する。不在着信転送先端末が設定されている端末に着信があった場合はその転送先に呼を接続する。
【００３０】
端末６０、端末７０はＩＰ電話機であり、ＩＰ電話システム１０に収容される多数の端末を代表して示している。端末６０は一般に設置されるＩＰ電話機を代表するものであり、端末７０は他の端末、例えば端末６０の利用者のプレゼンスの状態をリモート登録する機能を設定したＩＰ電話機を示している。ここでは、端末６０を社長が、端末７０を秘書が使用する場合を例として以下の説明を行う。また、端末７０は端末６０と同様の構成、機能を有するが、本実施例においては説明を簡略化するためリモート登録に関する構成のみを示している。
【００３１】
端末６０は、制御回路６０１、入力部６０２、表示部６０３、プレゼンス状態記憶部６０４などを備えて構成されている。制御回路６０１はＲＡＭ、ＲＯＭを有するマイクロプロセッサから構成され、ＲＯＭに記憶された制御プログラムに基づいて各部を制御する。入力部６０２は英数キー、機能キーなどを有し、電話番号入力や発信など各種操作に使用される。また、入力部６０２は端末６０の利用者のプレゼンスの状態を入力し、あるいは、プレゼンスサーバ５０に登録したプレゼンス情報を更新するための入力を行うために使用される。
【００３２】
表示部６０３は液晶表示ユニットなどから構成され、端末６０の各種設定画面や着信電話の表示などに使用され、また、表示部６０３はプレゼンスサーバ５０に登録したプレゼンス状態情報が表示される。このため、端末６０にはプレゼンス状態記憶部６０４が設けられ、利用者が入力したプレゼンスの状態を示すプレゼンス情報が記憶される。プレゼンス状態記憶部６０４に記憶されるプレゼンス情報は、プレゼンスサーバ５０に登録されたプレゼンス情報と一致している必要がある。
【００３３】
このため、端末６０は電源が投入されて起動された時（ゲートキーパ等に自端末がネットワーク接続されたことを通知し、登録する処理が行われた時）にはプレゼンスサーバ５０からプレゼンス登録メモリ５０２に登録された自端末（ここでは端末６０）のプレゼンス情報を取得し、プレゼンス状態記憶部６０４に記憶されているプレゼンス情報と比較し、両者に相違がある場合はプレゼンスサーバ５０に登録されたプレゼンス情報に更新する。更新したプレゼンス情報を変更する場合は、入力部６０２から新たなプレゼンス情報を入力してプレゼンスサーバに登録したプレゼンス情報を変更する。
【００３４】
図２はプレゼンス登録メモリ５０２に登録されるプレゼンス情報の構成の一例を示す図である。図２に示すように、端末である各ＶｏＩＰ１〜ｎ毎に端末ＩＤ、登録パスワードＰＷ、プレゼンス（不在、在席の別）、不在理由、不在期間、不在時の着信転送先、その他の情報からなり、各端末の利用者が自端末からプレゼンス情報を入力して登録することができる。登録パスワードＰＷは、端末ＩＤとともにプレゼンスサーバに送られ、各端末の利用者の認証に用いられる。
【００３５】
図３は、端末６０が起動（ネットワーク接続）された際の動作手順を示すフローチャートである。ステップＳ１１において端末６０の電源が投入され起動（ネットワーク接続）されると、端末６０はプレゼンスサーバ５０に対してプレゼンス情報要求を送信する。プレゼンス情報要求があるとプレゼンスサーバ５０はステップＳ１３の処理においてプレゼンスサーバ５０は端末ＩＤ、パスワードをチェックして認証を行う。認証がとれるとプレゼンスサーバ５０からプレゼンス情報が送信され、ステップＳ１４の処理においてプレゼンスサーバ５０から自端末のプレゼンス情報を受信する。ステップＳ１３の処理において認証がとれなければステップＳ１８の処理において警告を表示した処理を終了する。
【００３６】
ステップＳ１４の処理においてプレゼンスサーバ５０からプレゼンス情報を受信するとステップＳ１５の処理において自端末のプレゼンス状態記憶部６０４に記憶されているプレゼンス情報と比較する。比較の結果、両者が一致していればステップＳ１７の処理に進みプレゼンス情報を表示部６０３に表示して処理を終了する。
【００３７】
ステップＳ１５の比較処理において両者が一致していなければ、ステップＳ１６の処理に進みプレゼンスサーバ５０から受信したプレゼンス情報をプレゼンス状態記憶部６０３に記憶して更新し、ステップＳ１７の処理においてプレゼンス情報を表示部６０３に表示して処理を終了する。
【００３８】
次に、端末６０の利用者が自端末からプレゼンス状態を登録あるいは更新する処理手順について図４のフローチャートに基づいて説明する。ステップＳ２１の処理において利用者はパスワードを入力し、ついでステップＳ２２の処理においてプレゼンス情報の更新入力をする。ステップＳ２３の処理において端末６０からプレゼンスサーバ５０にプレゼンス更新登録要求が送信される。このプレゼンス更新登録要求には、利用者が入力したパスワードと更新入力されたプレゼンス情報が付加される。
【００３９】
プレゼンスサーバ５０はプレゼンス更新登録要求を受信すると、ステップＳ３１の処理においてプレゼンスサーバ５０は端末ＩＤ、パスワードにより認証を行う。認証がとれない場合はステップＳ３４の処理において警告を端末６０に送信して処理を終了する。ステップＳ３１の認証処理において認証がとれればステップＳ３２の処理においてプレゼンス登録メモリ５０２に登録されているプレゼンス情報を更新入力された情報に更新登録する。更新登録を完了するとプレゼンスサーバ５０はステップＳ３３の処理において端末６０にプレゼンス情報更新完了通知して処理を終了する。
【００４０】
ステップＳ２４の処理において端末６０が更新完了通知を受信すると、自端末のプレゼンス状態記憶部のプレゼンス情報を更新してステップＳ２６の処理において表示部６０３にプレゼンス情報を表示して処理を終了する。
【００４１】
端末７０（秘書の端末）は端末６０と同様の構成、機能を有するが、先に述べたように他の端末のプレゼンス情報をリモートで更新できる機能を設定することができる。すなわち、端末７０の入力部７０２には、リモートボタン７１２、リモートボタン設定部７１１を備えており、リモートボタン設定部７１１によりリモートボタンを設定する。そして、リモートボタン設定部７１１で設定したリモートボタン７１２を操作すると、端末７０は他の端末、例えば端末６０（社長の端末）のプレゼンス情報の更新をリモートで行うことができるようになる。
リモートボタンの設定を行うと端末７０はプレゼンスサーバ５０に送信されリモート端末登録部５１３に登録され、端末７０からリモート更新処理があった場合の認証に使用される。
【００４２】
このため、端末７０にはリモート設定メモリ７０４を備えている。リモート設定メモリ７０４はプレゼンス情報取得部７２２と認証情報登録部が７２１を備えて構成されており、リモートボタンの設定を行った際に、認証情報登録部７２１はリモート操作の対象とする端末６０のＩＤ、パスワードを設定する。リモートボタンの設定を行うと端末７０はリモート設定メモリ７０４の認証情報登録部７２１に設定された情報をプレゼンスサーバ５０に送信する。プレゼンスサーバ５０はこれにより端末７０をリモート端末として登録し、リモート端末登録部５１３には端末７０から送信された認証情報が記憶され、端末７０からリモート更新処理があった場合の認証に使用される。また、プレゼンス情報取得部７２２は、リモートボタンを操作して端末６０のプレゼンス情報を更新するにあたって、プレゼンスサーバ５０から端末６０のプレゼンス情報を取得する。
【００４３】
秘書は端末７０から端末６０のプレゼンス情報をリモート更新する場合、前記のリモートボタン設定の処理を行い、また、認証情報登録部７２１へ端末ＩＤ（端末６０の端末ＩＤ）、パスワードを設定し、リモート更新機能を有効にしておく。社長のスケジュール管理に基づき、端末６０のプレゼンス情報を更新する場合、秘書は端末７０からリモート更新する。この場合、プレゼンスボタンを操作しプレゼンスサーバ５０から端末６０のプレゼンス情報を取得し、入力部から更新情報を入力してプレゼンスサーバ５０のプレゼンス登録メモリ５０２に登録されている端末６０のプレゼンス情報を更新する。なお、端末７０は、リモートボタンを操作しない場合、通常の端末、例えば、端末６０と同様に機能し、動作する。
【００４４】
プレゼンスサーバ５０には認証のため、リモート機能を設定した端末と当該端末がリモート更新する端末との関係、本実施例の場合、端末７０と端末６０との関係をリモート端末登録部５１３に登録しておく。図５はリモート端末登録部５１３に登録するデータの一例を示す図である。図５に示すように、リモートボタン設定を行った端末７０にリモートＯＮのフラグ情報が記憶され、リモート更新の対象とする端末（ここでは社長の端末６０と登録パスワードが記録される。従って、プレゼンスサーバ５０は、端末７０から端末６０のプレゼンス情報の更新操作があった場合、リモート端末登録部５１３に記録した端末ＩＤ、パスワードに基づいて認証処理することができる。
【００４５】
なお、端末７０は端末６０のプレゼンス情報を更新する際、プレゼンスサーバ５０のＷＥＢページにアクセスして端末６０のプレゼンス情報を表示し、更新入力するように構成することもできる。その際、端末７０の認証は前述と同様の方法によって行えばよく、権限のある端末からのみリモート更新できるようになる。
【００４６】
また、端末７０はリモートボタンを設定してプレゼンスサーバ５０にリモート端末登録を行った場合、認証情報登録部に設定された他のＩＰ電話機６０からプレゼンスサーバ５０に登録されたプレゼンス情報が変更される都度、プレゼンスサーバ５０から当該変更されたプレゼンス情報の通知を受信する。これによって端末７０は、端末６０によってプレゼンスサーバ５０に登録されたプレゼンス情報が更新された場合にも、当該更新されたプレゼンス情報を把握することができる。
【００４７】
更に、端末７０は電源を投入し、ネットワーク接続の登録時にも、認証情報登録部に設定された他のＩＰ電話機６０からプレゼンスサーバ５０に登録されたプレゼンス情報を取得する。これにより端末７０は常にプレゼンスサーバ５０に登録されている最新のプレゼンス情報を把握することができるようになる。
【００４８】
図６は端末７０から端末６０のプレゼンス情報をリモートで更新する際の処理手順を示すフローチャートである。先ず、端末７０から端末６０のプレゼンス情報をリモート更新する場合、ステップＳ４１の処理においてリモートボタン設定の処理を行い、ステップＳ４２の処理において認証情報登録部７２１の端末ＩＤ（端末６０の端末ＩＤ）、パスワードを設定し、リモート更新機能を有効にする。ここまでの処理は一度実行しておけばよく、リモート更新の都度行う必要はない。
【００４９】
次いで、ステップＳ４３の処理においてリモートボタンを操作すると認証情報登録部７２１に記録された端末ＩＤとパスワードがプレゼンスサーバ５０に送信される。次いで、ステップＳ５１の処理においてプレゼンスサーバ５０はリモート端末登録部５１３に登録された端末ＩＤパスワードと比較して認証処理を行う。認証がとれなければプレゼンスサーバ５０は端末７０に警告情報を送信して処理を終了する。
【００５０】
ステップＳ５１の処理において認証がとれれば、プレゼンスサーバ５０は端末７０に端末６０のプレゼンス情報を送信する。ステップＳ４４の処理において端末７０はプレゼンスサーバ５０から送信された端末６０のプレゼンス情報を取得し、ステップＳ４５の処理においてプレゼンス情報の更新入力が行われると、ステップＳ４６の処理においてプレゼンスサーバ５０に端末６０のプレゼンス更新登録要求が送信される。
【００５１】
プレゼンスサーバ５０はステップＳ５３の処理において端末６０のプレゼンス情報の更新登録を行い、ステップＳ５４の処理において端末７０にプレゼンス情報の更新登録完了を通知し処理を終了する。端末７０はステップＳ４７の処理において端末６０のプレゼンス情報を更新した旨の完了通知を受信して処理を終了する。
【００５２】
このようにして端末７０から端末６０のプレゼンス情報をリモートで更新することができるようになる。このようにしてリモートで更新された端末６０のプレゼンス情報は、端末６０が起動されると、図３のフローチャートで説明した手順によりプレゼンスサーバ５０から端末６０に反映され、端末６０のプレゼンス状態記憶部６０４もプレゼンスサーバ５０に登録されたプレゼンス情報に更新され、更新されたプレゼンス情報が表示部６０３に表示されるようになる。
【００５３】
図４、図６に示すフローチャートの処理手順において、各端末６０、７０とプレゼンスサーバ５０との間の通信はＳＩＰプロトコルにおける各種ＳＩＰコマンドを使用して行うことができる。ここではＳＩＰコマンドの具体的説明は省略している。
【００５４】
なお、以上説明したＩＰ電話システムにおいて、リモート更新の際の認証処理をプレゼンスサーバ５０において実施する例を説明したが、端末７０に認証情報を登録することによって認証されたものとして扱い、プレゼンスサーバ５０における認証手順を省略することもできる。あるいは、リモート端末登録部５１３にリモート機能を設定した端末６０とその対象となる端末７０を登録することで認証機能を果たすようにすることもできる。
【００５５】
また、リモート更新されたプレゼンス情報は、該当する端末が起動された際にプレゼンスサーバ５０に登録されたプレゼンス情報と当該端末に記憶されているプレゼンス状態とを照合して更新するように構成したが、該当端末が所定の周期でプレゼンスサーバ５０からプレゼンス情報を取得して、両者に相違がある場合に随時更新するように構成することもできる。
【００５６】
更には、図４の処理手順において、自端末からプレゼンスサーバ５０にプレゼンス情報の登録処理する際に、プレゼンスサーバ５０から自端末のプレゼンス情報を取得するように構成してもよい。自端末からプレゼンス情報の更新を行った場合は両者が一致するのでプレゼンスサーバ５０から取得したプレゼンス情報は無視できる。他の端末からプレゼンス情報の更新が行われた場合は両者が不一致になる可能性があり、不一致であればプレゼンスサーバ５０から取得したプレゼンス情報で自端末のプレゼンス状態記憶部の内容を更新すればよい。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】本発明の実施例にかかるプレゼンスサーバを備えたＩＰ電話システムおよびＩＰ電話機の構成を示す図である。
【図２】プレゼンスサーバに登録される各ＩＰ電話機の利用者のプレゼンス状態を示すプレゼンス情報の構成の一例を示す図である。
【図３】ＩＰ電話機が起動された際の動作手順を示すフローチャートである。
【図４】自ＩＰ電話機からプレゼンス情報をプレゼンスサーバに登録あるいは更新する動作手順を示すフローチャートである。
【図５】プレゼンス情報をリモート更新するＩＰ電話機を認証するためのリモート端末登録部のデータ構成の一例を示す図である。
【図６】あるＩＰ電話機から他のＩＰ電話機のプレゼンス情報をリモートで更新する際の処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５８】
１０・・・・ＩＰ電話システム
１１・・・・インターネット網
１２・・・・電話回線網
１５・・・・加入者電話機
１７、２０・・・・ルータ
３０・・・・ゲートウェイ
４０・・・・ＳＩＰサーバ
５０・・・・プレゼンスサーバ
５０１・・・制御回路
５０２・・・プレゼンス登録メモリ
５０３・・・認証部
５１３・・・リモート端末登録部
６０・・・・ＩＰ電話機（端末）
６０１・・・制御回路
６０２・・・入力部
６０３・・・表示部
６０４・・・プレゼンス状態記憶部
７０・・・・ＩＰ電話機（端末）
７０１・・・制御回路
７０２・・・入力部
７１１・・・リモートボタン設定部
７１２・・・リモートボタン
７０３・・・表示部
７０４・・・リモート設定メモリ
７２１・・・認証情報登録部
７２２・・・プレゼンス情報取得部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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