(57)【要約】【課題】検索結果の中に詳細情報が含まれているか否かを簡単に認識でき、かつ、その詳細情報の確認に手間がかからないデータ送信装置、データ送信プログラム、データ送信方法、およびデータ送信システムを提供する。【解決手段】ディレクトリサーバ３０には詳細情報を含むエントリ情報が記憶されており、複合機１０には詳細情報を含まないエントリ情報が記憶されている。ユーザにより、上記エントリ情報を表示する操作がなされた際には、詳細情報を含むエントリ情報と、詳細情報を含まないエントリ情報とを区別した態様で、表示装置に表示する。【選択図】図１
2007096703.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報のうち、詳細情報を含むエントリ情報と、前記詳細情報を含まないエントリ情報とを区別した態様で表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、前記詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
前記エントリ情報のいずれかから送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするデータ送信装置。
【請求項２】
前記詳細情報を含む前記エントリ情報はディレクトリサーバに記憶され、
前記詳細情報を含まない前記エントリ情報は、前記データ送信装置の記憶装置に記憶され、
前記データ送信装置は、外部装置と通信するインターフェースを備え、
前記エントリ情報取得手段は、前記インターフェースを通じて前記ディレクトリサーバから前記エントリ情報を取得するディレクトリサーバ情報取得手段と、前記データ送信装置に備えられた前記記憶装置から前記エントリ情報を取得するローカル情報取得手段とを備え、
前記エントリ情報表示手段は、前記ディレクトリサーバ情報取得手段により取得された前記エントリ情報を、前記詳細情報を含むデータであることを示す態様で、前記表示装置に表示する請求項１記載のデータ送信装置。
【請求項３】
前記詳細情報を表示する操作に必要な前記入力装置の特徴を前記エントリ情報とともに前記表示装置に表示することで、前記詳細情報を含む前記エントリ情報を、前記詳細情報を含まない前記エントリ情報から区別した態様で表示する請求項１または２記載のデータ送信装置。
【請求項４】
前記詳細情報の表示を中止する操作に必要な前記入力装置の特徴を前記エントリ情報とともに前記表示装置に表示する請求項１ないし３のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
【請求項５】
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
前記詳細情報を表示してから所定時間経過後、前記詳細情報の表示を中止する詳細情報表示中止手段と、
前記エントリ情報のいずれかから送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするデータ送信装置。
【請求項６】
前記詳細情報を表示してから所定時間経過後、前記エントリ情報の表示に戻る請求項５記載のデータ送信装置。
【請求項７】
前記エントリ情報が前記表示装置に表示されている状態で前記データ送信をする操作がされ、且つそのエントリ情報に前記詳細情報が含まれている場合には、その詳細情報を所定の時間前記表示装置に表示し、その後に前記送信手段に前記データ送信をさせる詳細情報強制表示手段を備える請求項５または６記載のデータ送信装置。
【請求項８】
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
選択された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするデータ送信装置。
【請求項９】
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に前記詳細情報が表示された前記エントリ情報を送信先として決定する詳細表示送信決定手段と、
決定された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするデータ送信装置。
【請求項１０】
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報のうち、詳細情報を含むエントリ情報と、前記詳細情報を含まないエントリ情報とを区別した態様で表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、前記詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
選択された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を、該送信先情報を使ってデータ送信する送信手段に提供する送信先情報提供手段
として動作することを特徴とするデータ送信プログラム。
【請求項１１】
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
前記詳細情報を表示してから所定時間経過後、前記詳細情報の表示を中止する詳細情報表示中止手段と、
前記エントリ情報のいずれかから送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を、該送信先情報を使ってデータ送信する送信手段に提供する送信先情報提供手段
として動作することを特徴とするデータ送信プログラム。
【請求項１２】
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
選択された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を、該送信先情報を使ってデータ送信する送信手段に提供する送信先情報提供手段
として動作することを特徴とするデータ送信プログラム。
【請求項１３】
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に前記詳細情報が表示された前記エントリ情報を送信先として決定する詳細表示送信決定手段と、
決定された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を、該送信先情報を使ってデータ送信する送信手段に提供する送信先情報提供手段
として動作することを特徴とするデータ送信プログラム。
【請求項１４】
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手順と、
取得した前記エントリ情報のうち、詳細情報を含むエントリ情報と、前記詳細情報を含まないエントリ情報とを区別した態様で表示装置に表示させるエントリ情報表示手順と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、前記詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手順と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手順と、
前記エントリ情報のいずれかから送信先情報を取得する送信先情報取得手順と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手順と、
を実行することを特徴とするデータ送信方法。
【請求項１５】
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手順と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手順と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手順と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手順と、
前記詳細情報を表示してから所定時間経過後、前記詳細情報の表示を中止する詳細情報表示中止手順と、
前記エントリ情報のいずれかから送信先情報を取得する送信先情報取得手順と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手順と、
を実行することを特徴とするデータ送信方法。
【請求項１６】
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手順と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手順と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手順と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手順と、
選択された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手順と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手順と、
を実行することを特徴とするデータ送信方法。
【請求項１７】
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手順と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手順と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手順と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手順と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に前記詳細情報が表示された前記エントリ情報を送信先として決定する詳細表示送信決定手順と、
決定された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手順と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手順と、
を実行することを特徴とするデータ送信方法。
【請求項１８】
データ送信装置とディレクトリサーバとを含むデータ送信システムであって、
前記ディレクトリサーバに記憶されている、詳細情報を含むエントリ情報と、前記データ送信装置に記憶されている、前記詳細情報を含まないエントリ情報との双方を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報のうち、前記詳細情報を含むエントリ情報と、前記詳細情報を含まないエントリ情報とを区別した態様で表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、前記詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
前記エントリ情報のいずれかから送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするデータ送信システム。
【請求項１９】
データ送信装置とディレクトリサーバとを含むデータ送信システムであって、
前記ディレクトリサーバに記憶されている、詳細情報を含むエントリ情報と、前記データ送信装置に記憶されている、前記詳細情報を含まないエントリ情報との双方を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
前記詳細情報を表示してから所定時間経過後、前記詳細情報の表示を中止する詳細情報表示中止手段と、
前記エントリ情報のいずれかから送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするデータ送信システム。
【請求項２０】
データ送信装置とディレクトリサーバとを含むデータ送信システムであって、
前記ディレクトリサーバに記憶されている、詳細情報を含むエントリ情報と、前記データ送信装置に記憶されている、前記詳細情報を含まないエントリ情報との双方を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
選択された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするデータ送信システム。
【請求項２１】
データ送信装置とディレクトリサーバとを含むデータ送信システムであって、
前記ディレクトリサーバに記憶されている、詳細情報を含むエントリ情報と、前記データ送信装置に記憶されている、前記詳細情報を含まないエントリ情報との双方を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に前記詳細情報が表示された前記エントリ情報を送信先として決定する詳細表示送信決定手段と、
決定された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするデータ送信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はデータ送信装置、データ送信プログラム、データ送信方法、およびデータ送信システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
【特許文献１】特開２００４−２７４４８６号公報
【０００３】
従来から、例えば特許文献１に示すように、ディレクトリサーバ（ＬＤＡＰサーバ）から個人情報を取得し、送信先情報（ＦＡＸ番号、メールアドレス等）として使用するデータ送信装置（ＭＦＰ）が知られている。
【０００４】
データ送信装置の使用者が送信先情報を利用したいときには、最初にディレクトリサーバのディレクトリ構成から検索に必要な項目を抜き出して、検索条件として入力する。そして、データ送信装置にディレクトリサーバを検索させ、検索結果を得て、この検索結果の中から送信先情報を抜き出し、データ転送に利用する。
【０００５】
一方、ＬＤＡＰサーバには、送信先情報とリンクした詳細情報（会社名、部署名等）が記憶されている。ユーザが送信先情報を検索した後、詳細情報を確認しようと考えた場合、所定の操作をすることにより、その詳細情報を表示することができる。ユーザは、その詳細情報を見ることにより、送信先が間違っていないか確認することができる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところが、検索結果の中には詳細情報を含むものと含まないものとがある。つまり、詳細情報が含まれる場合に、その詳細情報を表示させる操作をユーザが行った場合は、当該詳細情報は表示されるのであるが、詳細情報が含まれない場合に上記操作を行っても、詳細情報を表示させることはできない。そのためユーザは、自分が操作を誤ったために詳細情報を見ることができないのか、それとも元々詳細情報が含まれていないのか判断しにくかった。そのため、検索結果に詳細情報が含まれているか否かを簡単に認識できるデータ送信装置が望まれていた。
【０００７】
また、詳細情報を見た後はその表示を閉じる必要があるが、検索結果が多数ある場合は、詳細情報を見終わるたびに表示を閉じるのはユーザにとって手間がかかるという問題があった。そのため、詳細情報の確認をする際に、手間がかからないデータ送信装置が望まれていた。
【０００８】
本発明は上述のような事情を背景になされたもので、特に、表示されている情報に詳細情報が含まれているか否かを簡単に認識でき、かつ、その詳細情報の確認に手間がかからないデータ送信装置、データ送信プログラム、データ送信方法、およびデータ送信システムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段および発明の効果】
【０００９】
本第１発明は、
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報のうち、詳細情報を含むエントリ情報と、前記詳細情報を含まないエントリ情報とを区別した態様で表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、前記詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
前記エントリ情報のいずれかから送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするデータ送信装置。である。
【００１０】
上記本第１発明によると、エントリ情報は、詳細情報を含むものと含まないものとを区別した態様で表示される。そのためユーザは、表示されているエントリ情報のうち、詳細情報を含むものだけを認識することができる。また、詳細情報を見たいとユーザが考えた際に、詳細情報が含まれているエントリ情報だけを選択して、詳細情報の表示操作を行うことができる。従って、詳細情報を含まないエントリ情報に対して誤って詳細情報表示操作をすることがなくなる。
【００１１】
また、本第２発明は、
前記詳細情報を含む前記エントリ情報はディレクトリサーバに記憶され、
前記詳細情報を含まない前記エントリ情報は、前記データ送信装置の記憶装置に記憶され、
前記データ送信装置は、外部装置と通信するインターフェースを備え、
前記エントリ情報取得手段は、前記インターフェースを通じて前記ディレクトリサーバから前記エントリ情報を取得するディレクトリサーバ情報取得手段と、前記データ送信装置に備えられた前記記憶装置から前記エントリ情報を取得するローカル情報取得手段とを備え、
前記エントリ情報表示手段は、前記ディレクトリサーバ情報取得手段により取得された前記エントリ情報を、前記詳細情報を含むデータであることを示す態様で、前記表示装置に表示するデータ送信装置である。
【００１２】
上記本第２発明によると、詳細情報を含むエントリ情報はディレクトリサーバに記憶されている。また、詳細情報を含まないエントリ情報は、データ送信装置の記憶装置に記憶されている。すなわち、ディレクトリサーバの記憶容量は大きく、それに対してデータ送信装置の記憶容量は小さいのが一般的であるため、詳細情報を含んで情報量が大きくなったエントリ情報はディレクトリサーバに記憶しておき、詳細情報を含まない（情報量が小さい）エントリ情報はデータ送信装置に記憶するのである。このようにすると、データ送信装置の記憶装置の記憶容量を節約することができる。
【００１３】
さらに本第３発明は、
前記詳細情報を表示する操作に必要な前記入力装置の特徴を前記エントリ情報とともに前記表示装置に表示することで、前記詳細情報を含む前記エントリ情報を、前記詳細情報を含まない前記エントリ情報から区別した態様で表示するデータ送信装置である。
【００１４】
上記入力装置によると、入力装置の特徴がエントリ情報とともに表示装置に表示されるので、入力装置のどの部分を操作すれば詳細情報が表示されるのか、ユーザはすぐに理解することができる。
【００１５】
また、本第４発明は、本第１〜３発明におけるもので、
前記詳細情報の表示を中止する操作に必要な前記入力装置の特徴を前記エントリ情報とともに前記表示装置に表示するデータ送信装置である。
これによりユーザは、入力装置のどの部分を操作すれば詳細情報の表示を中止できるのか、すぐに理解することができる。
【００１６】
一方、本第５発明は、
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
前記詳細情報を表示してから所定時間経過後、前記詳細情報の表示を中止する詳細情報表示中止手段と、
前記エントリ情報のいずれかから送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするデータ送信装置である。
【００１７】
上記第５発明によると、詳細情報を表示してから所定時間経過後、詳細情報の表示が中止される。そのためユーザは、詳細情報を見終わるたびに詳細情報の表示を閉じる手間をかけずにすむ。
【００１８】
さらに、本第６発明は、上記本第５発明におけるもので、
前記詳細情報を表示してから所定時間経過後、前記エントリ情報の表示に戻るデータ送信装置である。
【００１９】
上記第６発明によると、詳細情報を表示してから所定時間経過した後、自動的にエントリ情報の表示（例えば氏名の表示）に戻る。そのためユーザは、詳細情報を見終わるたびに詳細情報の表示を閉じる手間をかけずにすむ。また、多数のエントリ情報について詳細情報を確認する際には、自動的に元の情報表示に戻るので便利である。
【００２０】
また、本第７発明は、上記第５または第６発明におけるもので、
前記エントリ情報が前記表示装置に表示されている状態で前記データ送信をする操作がされ、且つそのエントリ情報に前記詳細情報が含まれている場合には、その詳細情報を所定の時間前記表示装置に表示し、その後に前記送信手段に前記データ送信をさせる詳細情報強制表示手段を備えるデータ送信装置である。
【００２１】
上記本第７発明によると、エントリ情報に詳細情報が含まれている場合には、必ずその詳細情報を表示してからデータ送信を行うので、送信先を間違える確率が低くなる。
【００２２】
また、本第８発明は、
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
選択された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするデータ送信装置である。
【００２３】
上記本第８発明によると、エントリ情報のうち、送信先情報として選択した情報について詳細情報の確認をすることができる。すなわち、表示装置にエントリ情報が表示されており、ユーザがそのエントリ情報の中から特定のエントリ情報を選択すると、詳細情報を表示させることができる。
【００２４】
また、本第９発明は、
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に前記詳細情報が表示された前記エントリ情報を送信先として決定する詳細表示送信決定手段と、
決定された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするデータ送信装置である。
【００２５】
上記第９発明によると、エントリ情報について詳細情報を確認したまま、そのエントリ情報を送信先として決定することができる。つまり、詳細情報を表示している状態で、ユーザがデータ送信操作を行うと、その詳細情報を表示している相手に対してデータ送信が行われる。これにより、元の画面に戻ってからデータ送信を行う必要がなくなり、操作性が向上する。
【００２６】
さらに本第１０発明は、
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報のうち、詳細情報を含むエントリ情報と、前記詳細情報を含まないエントリ情報とを区別した態様で表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、前記詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
選択された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を、該送信先情報を使ってデータ送信する送信手段に提供する送信先情報提供手段
として動作することを特徴とするデータ送信プログラムである。
【００２７】
上記第１０発明のデータ送信プログラムによると、表示されているエントリ情報のうち、詳細情報を含むものだけを認識することができる。また、詳細情報を見たいとユーザが考えた際に、詳細情報が含まれているエントリ情報だけを選択して、詳細情報の表示操作を行うことができる。
【００２８】
また、本第１１発明は、
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
前記詳細情報を表示してから所定時間経過後、前記詳細情報の表示を中止する詳細情報表示中止手段と、
前記エントリ情報のいずれかから送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を、該送信先情報を使ってデータ送信する送信手段に提供する送信先情報提供手段
として動作することを特徴とするデータ送信プログラムである。
【００２９】
上記第１１発明のデータ送信プログラムによると、詳細情報を表示してから所定時間経過後、詳細情報の表示が中止される。そのためユーザは、詳細情報を見終わるたびに詳細情報の表示を閉じる手間をかけずにすむ。
【００３０】
そして、本第１２発明は、
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
選択された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を、該送信先情報を使ってデータ送信する送信手段に提供する送信先情報提供手段
として動作することを特徴とするデータ送信プログラムである。
【００３１】
上記第１２発明によると、エントリ情報のうち、送信先情報として選択した情報について詳細情報の確認をすることができる。すなわち、表示装置にエントリ情報が表示されており、ユーザがそのエントリ情報の中から特定のエントリ情報を選択すると、詳細情報を表示させることができる。
【００３２】
また、本第１３発明は、
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に前記詳細情報が表示された前記エントリ情報を送信先として決定する詳細表示送信決定手段と、
決定された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を、該送信先情報を使ってデータ送信する送信手段に提供する送信先情報提供手段
として動作することを特徴とするデータ送信プログラムである。
【００３３】
上記第１３発明によると、エントリ情報について詳細情報を確認したまま、そのエントリ情報を送信先として決定することができる。つまり、詳細情報を表示している状態で、ユーザがデータ送信操作を行うと、その詳細情報を表示している相手に対してデータ送信が行われる。これにより、元の画面に戻ってからデータ送信を行う必要がなくなり、操作性が向上する。
【００３４】
さらに本第１４発明は、
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手順と、
取得した前記エントリ情報のうち、詳細情報を含むエントリ情報と、前記詳細情報を含まないエントリ情報とを区別した態様で表示装置に表示させるエントリ情報表示手順と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、前記詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手順と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手順と、
前記エントリ情報のいずれかから送信先情報を取得する送信先情報取得手順と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手順と、
を実行することを特徴とするデータ送信方法である。
【００３５】
上記第１４発明のデータ送信方法によると、表示されているエントリ情報のうち、詳細情報を含むものだけを認識することができる。また、詳細情報を見たいとユーザが考えた際に、詳細情報が含まれているエントリ情報だけを選択して、詳細情報の表示操作を行うことができる。
【００３６】
そして、本第１５発明は、
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手順と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手順と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手順と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手順と、
前記詳細情報を表示してから所定時間経過後、前記詳細情報の表示を中止する詳細情報表示中止手順と、
前記エントリ情報のいずれかから送信先情報を取得する送信先情報取得手順と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手順と、
を実行することを特徴とするデータ送信方法である。
【００３７】
上記第１５発明によると、詳細情報を表示してから所定時間経過後、詳細情報の表示が中止される。そのためユーザは、詳細情報を見終わるたびに詳細情報の表示を閉じる手間をかけずにすむ。
【００３８】
また、本第１６発明は、
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手順と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手順と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手順と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手順と、
選択された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手順と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手順と、
を実行することを特徴とするデータ送信方法である。
【００３９】
上記第１６発明によると、エントリ情報のうち、送信先情報として選択した情報について詳細情報の確認をすることができる。すなわち、表示装置にエントリ情報が表示されており、ユーザがそのエントリ情報の中から特定のエントリ情報を選択すると、詳細情報を表示させることができる。
【００４０】
さらに、本第１７発明は、
記憶装置からエントリ情報を取得するエントリ情報取得手順と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手順と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手順と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手順と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に前記詳細情報が表示された前記エントリ情報を送信先として決定する詳細表示送信決定手順と、
決定された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手順と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手順と、
を実行することを特徴とするデータ送信方法である。
【００４１】
上記第１７発明によると、エントリ情報について詳細情報を確認したまま、そのエントリ情報を送信先として決定することができる。つまり、詳細情報を表示している状態で、ユーザがデータ送信操作を行うと、その詳細情報を表示している相手に対してデータ送信が行われる。これにより、元の画面に戻ってからデータ送信を行う必要がなくなり、操作性が向上する。
【００４２】
一方、本第１８発明は、
データ送信装置とディレクトリサーバとを含むデータ送信システムであって、
前記ディレクトリサーバに記憶されている、詳細情報を含むエントリ情報と、前記データ送信装置に記憶されている、前記詳細情報を含まないエントリ情報との双方を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報のうち、前記詳細情報を含むエントリ情報と、前記詳細情報を含まないエントリ情報とを区別した態様で表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、前記詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
前記エントリ情報のいずれかから送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするデータ送信システムである。
【００４３】
上記本第１８発明によると、表示されているエントリ情報のうち、詳細情報を含むものだけを認識することができる。また、詳細情報を見たいとユーザが考えた際に、詳細情報が含まれているエントリ情報だけを選択して、詳細情報の表示操作を行うことができる。
【００４４】
なお、本第１９発明は、
データ送信装置とディレクトリサーバとを含むデータ送信システムであって、
前記ディレクトリサーバに記憶されている、詳細情報を含むエントリ情報と、前記データ送信装置に記憶されている、前記詳細情報を含まないエントリ情報との双方を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
前記詳細情報を表示してから所定時間経過後、前記詳細情報の表示を中止する詳細情報表示中止手段と、
前記エントリ情報のいずれかから送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするデータ送信システムである。
【００４５】
上記本第１９発明によると、詳細情報を表示してから所定時間経過後、詳細情報の表示が中止される。そのためユーザは、詳細情報を見終わるたびに詳細情報の表示を閉じる手間をかけずにすむ。
【００４６】
また、本第２０発明は、
データ送信装置とディレクトリサーバとを含むデータ送信システムであって、
前記ディレクトリサーバに記憶されている、詳細情報を含むエントリ情報と、前記データ送信装置に記憶されている、前記詳細情報を含まないエントリ情報との双方を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
選択された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするデータ送信システムである。
【００４７】
上記第２０発明によると、エントリ情報のうち、送信先情報として選択した情報について詳細情報の確認をすることができる。すなわち、表示装置にエントリ情報が表示されており、ユーザがそのエントリ情報の中から特定のエントリ情報を選択すると、詳細情報を表示させることができる。
【００４８】
そして、本第２１発明は、
データ送信装置とディレクトリサーバとを含むデータ送信システムであって、
前記ディレクトリサーバに記憶されている、詳細情報を含むエントリ情報と、前記データ送信装置に記憶されている、前記詳細情報を含まないエントリ情報との双方を取得するエントリ情報取得手段と、
取得した前記エントリ情報を表示装置に表示させるエントリ情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に表示された前記エントリ情報の中から、詳細情報を含む前記エントリ情報を選択するエントリ情報選択手段と、
前記エントリ情報に含まれる前記詳細情報を前記表示装置に表示させる詳細情報表示手段と、
入力装置からの入力に基づいて、前記表示装置に前記詳細情報が表示された前記エントリ情報を送信先として決定する詳細表示送信決定手段と、
決定された前記エントリ情報から送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
取得された前記送信先情報を使ってデータ送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするデータ送信システムである。
【００４９】
上記第２１発明によると、エントリ情報について詳細情報を確認したまま、そのエントリ情報を送信先として決定することができる。つまり、詳細情報を表示している状態で、ユーザがデータ送信操作を行うと、その詳細情報を表示している相手に対してデータ送信が行われる。これにより、元の画面に戻ってからデータ送信を行う必要がなくなり、操作性が向上する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００５０】
本発明の実施形態を、図面を参照しつつ以下に説明する。
本発明におけるデータ送信装置には、ＦＡＸ装置、及びファクシミリ機能、メール送信機能、印刷機能、スキャナ機能、コピー機能等の機能を１台に集約した複合機等を含む。以下に示す実施形態では、複合機をデータ送信装置として、端末装置とともにネットワークに組み込んだデータ送信システムの一実施例について説明する。
【００５１】
図１は、本発明のデータ送信システムの一例を示す概略図である。図１のデータ送信システム１は、送信先情報を含むエントリ情報を記憶するディレクトリサーバ（例えば、ＬＤＡＰサーバ）３０に対して複合機１０が、有線通信ネットワーク１００を介して接続されている。有線通信ネットワーク１００には、シリアル通信ケーブル、パラレル通信ケーブル、有線ＬＡＮケーブル等が用いられる。なお、有線通信ネットワーク１００は、無線通信ネットワークであってもよい。
【００５２】
図２は、複合機１０の電気的構成を示すブロック図である。複合機１０は、ＣＰＵ１１、ワークメモリ１２ａを備えるＲＡＭ１２、各種プログラムを記憶するＲＯＭ１３、バスライン１４、入出力部（図中では「Ｉ／Ｏ」と表示）１５、記憶装置１６（例えばＥＥＰＲＯＭなどの不揮発性メモリや、ハードディスクで構成される）、通信ネットワーク１００に接続されてディレクトリサーバ３０との間でデータの送受信をする通信インターフェース（図中では「Ｉ／Ｆ」と表示）２４、及び受信した印刷制御データを一時格納する受信バッファメモリ（以下、受信バッファともいう）１７を備えて構成される。入出力部１５には、タッチパネル、押しボタンスイッチあるいはテンキーなどから構成された入力装置１８、ＬＣＤ等からなる表示装置１９、および周知のインクジェット印字機構、レーザー印字機構、熱転写印字機構、あるいはドットインパクト式印字機構などからなる印刷部２０が接続されている。なお、通信インターフェース２４は、有線通信用インターフェースであり有線通信ネットワーク１００に接続されている。また、ＲＯＭ１３には、エントリ情報取得プログラム１３ａ，エントリ情報表示プログラム１３ｅ，エントリ情報選択プログラム１３ｆ，詳細情報表示プログラム１３ｇ，送信先情報取得プログラム１３ｈ，詳細情報表示中止プログラム１３ｉ，詳細情報強制表示プログラム１３ｊ，制御プログラム１３ｋ，通信プログラム１３ｌ，詳細表示送信決定プログラム１３ｍ，送信先情報提供プログラム１３ｎが記憶されている。また、エントリ情報取得プログラム１３ａには、ディレクトリサーバ情報取得プログラム１３ｂ，ローカル情報取得プログラム１３ｃ，検索プログラム１３ｄが含まれる。
【００５３】
次に、図１１を参照して、複合機１０における入力装置１８および表示装置１９の説明をする。複合機１０には入力装置１８および表示装置１９が一体に形成されており、数字キー、アルファベットキー（図示しない）、検索キー（右三角キー、左三角キー、上三角キー、下三角キー）および確定入力キー、送信キー等が配置されている。そして、ユーザがこれらのキーを押下操作することにより、図１１Ａ〜Ｆに示される一連の動作が行われる。一方、表示装置１９には、エントリ情報から抜き出した名前や送信先情報が表示される。
【００５４】
図２に戻る。本実施形態においてデータ送信装置は、いわゆる複合機として構成され、印刷部２０、複写や画像取り込みに使用するスキャナ部２１、ＦＡＸ部２２が制御対象として入出力部１５に接続されている。これら印刷部２０、スキャナ部２１及びＦＡＸ部２２の動作は周知のものであり、ＲＯＭ１３に格納された制御プログラム１３ｋを、ＣＰＵ１１がＲＡＭ１２のワークメモリ１２ａにて実行することで動作制御される。
【００５５】
また、複合機１０は、有線通信ネットワーク１００に接続された外部通信網を経由して送られてくる、印刷画像データが組み込まれた電子メールを送受信するメール送受信機能を具備してなる。このメール送受信機能を実現するプログラムは周知のものであり、ＲＯＭ１３に格納された通信プログラム１３ｌを実行することで動作制御される。
【００５６】
次に図３のブロック図を用いて、ディレクトリサーバ３０の電気的構成について説明する。ディレクトリサーバ３０は、ＣＰＵ３１、ワークメモリ３２ａを備えるＲＡＭ３２、各種プログラムを記憶するＲＯＭ３３、記憶装置であるハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３４、バスライン３５、入出力部（図中では「Ｉ／Ｏ」と表示）３６、ＣＤ−ＲＯＭドライブ３９及び有線通信ネットワーク１００に接続されて印刷制御データ等を送受信する送受信用の通信インターフェース４０等を備えたパーソナルコンピュータ（あるいはワークステーション）として構成される。ＨＤＤ３４やＣＤ−ＲＯＭドライブ３９は、インターフェース４１、４２を介してバスライン３５に接続されている。ＨＤＤ３４は、ディレクトリサーバ３０の基盤ソフトウェアとなるＯＳ３４ａ、ＬＤＡＰサーバとしての機能を実現するＬＤＡＰプログラム３４ｂ、エントリ情報であるデータベース３４ｃ等が記憶されている。入出力部３６には、キーボードあるいはマウス等からなる入力操作部（図中では入力装置と表示する）３７、ＬＣＤあるいはＣＲＴからなる表示装置３８が接続されている。
【００５７】
なお、エントリ情報とは、送信先の氏名と、送信先情報（ＦＡＸ番号、メールアドレス等）とを含む情報を指す。このエントリ情報には、詳細情報（会社名、部署名、職種、住所、郵便番号、社内内線番号等）を含むものと、含まないものとがある。
【００５８】
本実施例において、ディレクトリサーバ３０は、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）でアクセスすることのできるＬＤＡＰサーバとして構成されており、ディレクトリサーバ３０は、送信先情報を含むエントリ情報からなるデータベース３４ｃを有する。データベース３４ｃに記憶されるエントリ情報は、図４Ａに一例を示すように、名前と、送信先情報（ＦＡＸ番号、Ｅ−ｍａｉｌアドレス）と、詳細情報（会社名、部署名、職種／役職、住所、郵便番号、社内内線番号）とを含み、これらが関連付けられて一つのデータとして記憶されている。一方、複合機１０の記憶装置１６には、図４Ｂに一例を示すように、名前と、送信先情報のみを記憶している。すなわち、記憶容量が大きいディレクトリサーバ３０の記憶装置３４（ＨＤＤ）には、詳細情報を含むエントリ情報を記憶させ、記憶容量が比較的小さい複合機１０の記憶装置１６には、詳細情報を含まないエントリ情報を記憶させるのである。これにより、記憶装置１６の記憶領域を節約することができる。なお、複合機１０の記憶装置１６の記憶容量が大きい場合は、詳細情報を含むエントリ情報を記憶するようにしてもよい。
【００５９】
図２に戻る。エントリ情報取得プログラム１３ａは、複合機１０からＦＡＸ送信等をする際に、複合機１０からディレクトリサーバ３０内に記憶されたエントリ情報を取得したり、複合機１０内の記憶装置１６に記憶されたエントリ情報を取得するためのプログラムである。複合機１０のＣＰＵ１１が、エントリ情報取得プログラム１３ａを実行することにより、本発明のエントリ情報取得手段として機能する。
【００６０】
一方、エントリ情報表示プログラム１３ｅは、取得したエントリ情報を表示装置１９へ表示するためのプログラムである。この際、詳細情報を含むエントリ情報と、詳細情報を含まないエントリ情報とを区別した態様で表示する。また、エントリ情報選択プログラムは、ユーザの操作に基づいて、取得された複数個のエントリ情報の中から、詳細情報を含むエントリ情報を選択し、当該詳細情報を取得するプログラムである。そしてこの詳細情報は、詳細情報表示プログラム１３ｇによって表示装置１９に表示される。また、送信先情報取得プログラム１３ｈは、ユーザの操作に基づいて送信先情報を取得するプログラムである。取得された送信先情報を使って、ＦＡＸやｅメール送信などが行われる。一方、ＲＯＭ１３には詳細情報表示中止プログラム１３ｉ，詳細情報強制表示プログラム１３ｊが記憶されており、後述する詳細情報表示中止手段および詳細情報強制表示手段としての機能を果たす。さらに、詳細表示送信決定プログラム１３ｍは、詳細情報が表示されている状態でデータ送信操作がされた際に、その詳細情報が表示されている相手に対してデータ送信することを決定するプログラムである。また、送信先情報提供プログラム１３ｎは、送信先情報を提供することにより、その送信先にＦＡＸやメールを送れるようにするプログラムである。
【００６１】
このように、ＲＯＭ１３に記憶されているエントリ情報表示プログラム１３ｅ，エントリ情報選択プログラム１３ｆ，詳細情報表示プログラム１３ｇ，送信先情報取得プログラム１３ｈ，詳細情報表示中止プログラム１３ｉ，詳細情報強制表示プログラム１３ｊ，詳細表示送信決定プログラム１３ｍ，送信先情報提供プログラム１３ｎをＣＰＵ１１が読み出してワークメモリ１２ａで実行することにより、本発明のエントリ情報表示手段、エントリ情報選択手段、詳細情報表示手段、送信先情報取得手段、詳細情報表示中止手段、詳細情報強制表示手段、詳細表示送信決定手段、送信先情報提供手段がそれぞれ実現される。
【００６２】
次に、本発明の一実施形態を、図５の表示例および図６のフローチャートを用いて説明する。まず、図６に示すように、複合機１０は待機状態（ステップＳ１）になっており、この状態でユーザが図示しない検索キーを押下すると、ステップＳ２（図５の画面Ａ，Ｂ）に移動する。ここでは、ユーザが選択キー（上三角キーまたは下三角キー）および確定入力キー（ＯＫキー）を操作することにより、「1.Local address」と「2.Server & Local」とから検索範囲を選択する。「1.Local address」は複合機１０だけからエントリ情報を取得する操作であり、「2.Server & Local」はディレクトリサーバ３０および複合機１０の双方からエントリ情報を取得する操作である。複合機１０だけからエントリ情報を取得する操作は、検索範囲が少ないものの、情報を取得するスピードが速い利点がある。また、ディレクトリサーバ３０および複合機１０の双方からエントリ情報を取得する場合は、通信ネットワーク１００を介して情報を取得するため、時間が多少かかるものの、検索範囲が広いという利点がある。
【００６３】
ステップＳ２において「2.Server & Local」の操作を選択すると、ステップＳ３に移動し、検索文字列入力および検索指示画面になる（図５の画面Ｃ）。ここでユーザが入力装置１８から“ＮＩＣ”を入力して検索キーを押下した場合（図５の画面Ｄ）、ディレクトリサーバ３０に記憶されているデータベース３４ｃおよび、複合機１０の記憶装置１６の中から検索条件に合うエントリ情報を検索し、取得する（ステップＳ４）。この動作は、ＲＯＭ１３に記憶されているエントリ情報取得プログラム１３ａ、ディレクトリサーバ情報取得プログラム１３ｂ、ローカル情報取得プログラム１３ｃ、検索プログラム１３ｄが実行されることにより行われる。
【００６４】
該当するエントリ情報が検索された場合は、検索結果リスト（エントリ情報のうち氏名の部分）を表示装置１９に表示する（ステップＳ５，Ｓ６および画面Ｅ）。この動作は、ＲＯＭ１３に記憶されているエントリ情報表示プログラム１３ｅが実行されることにより行われる。ステップＳ５において検索結果が無いと判断された場合は、ステップＳ１１へ移ってその旨を表示し、ステップＳ３へ移動して検索条件の待機画面になる。また、エントリ情報に詳細情報が含まれる場合は、図５の画面Ｅに示すように、右端に右三角２３が表示されており、エントリ情報に詳細情報が含まれない場合は、右三角２３が表示されていない。これによりユーザは、詳細情報を含むエントリ情報と、詳細情報を含まないエントリ情報とを一目で区別することができる。
【００６５】
一方、上三角キーおよび下三角キーを押下することにより、検索結果リストの中からユーザが任意の検索結果を選択でき、かつその選択された検索結果が反転表示される（ステップＳ１２および画面Ｅ）。画面Ｅでは「ＮＩＣＨＯＬＡＳ」が反転表示されているが、この状態で下三角キーを２回押下すると、２個下の「Nichol」が選択される（画面Ｆ）。ここでユーザが右三角キーを押下すると、ステップＳ７に移り、選択された氏名がディレクトリサーバ３０から取得されたものか否か（詳細情報を含むか否か）が判断される。ここでｙｅｓと判断された場合はステップＳ８に移り、選択中の氏名についての詳細情報をディレクトリサーバ３０から取得する。この動作は、ＲＯＭ１３に記憶されているエントリ情報選択プログラム１３ｆをＣＰＵ１１が実行することにより、行われる。
【００６６】
次に、ステップＳ９に移る。ここでＲＯＭ１３に記憶されている詳細情報表示プログラム１３ｇが実行されることにより、取得した詳細情報が表示装置１９に表示される（図５の画面Ｇ）。ユーザは、この詳細画面を見ることにより、送信先が間違っていないか確認することができる。なお、画面ＥおよびＦにおいて、詳細情報を含むものと含まないものとを区別するために表示していた右三角２３の図形的特長は、実際にユーザが押下する右三角キーの図形的特長と一致している。そのためユーザは、キーボードとして構成される入力装置１８のうち、どのキーを押下すればよいか一目で理解することができる。なお、表示装置１９に表示される、入力装置１８の「特徴」としては、キーの形状のほかに、色、番号、大きさなどの特徴であってもよい。
【００６７】
詳細情報が表示された後、ユーザが左三角キーを押下するとステップＳ６に戻り、検索結果リストの表示画面（図５の画面Ｆ）になる。詳細情報の表示画面（画面Ｇ）には左三角の図形が表示されている。この図形は左三角キーの図形的特長を有するものである。そのためユーザは画面Ｇを見ると、どのキーを押下すれば詳細情報の表示画面を中止して画面Ｆに戻るのかすぐに理解することができる。一方、画面Ｆの状態で確定入力キー（ＯＫキー）を押下すると、詳細情報を表示中の相手に対してデータ送信することが決定される（ステップＳ１３）。この際、ＲＯＭ１３の送信先情報取得プログラム１３ｈが実行されることにより、エントリ情報の中から送信先情報が取得される。その後、ステップＳ１４に移り、ＦＡＸ送信が行われるる（図５の画面Ｈ）。なお、画面Ｇにおいて確定入力キー（ＯＫキー）を押下すると、画面Ｆに戻らずに画面Ｈへ移り、ＦＡＸ送信が開始される（ステップＳ９からステップＳ１３）。これによりユーザは、詳細情報表示画面（画面Ｇ）から画面Ｆに戻る必要がなくなり、ＦＡＸ送信操作を速く行うことが可能となる。
【００６８】
なお、画面Ｇの状態で確定入力キー（ＯＫキー）を押下した際には、詳細表示送信決定プログラム１３ｍが実行される。そして、画面Ｆに戻らず、直接画面Ｈに移り、ＦＡＸ送信処理が行われる（ステップＳ９，Ｓ１３，Ｓ１４）。すなわちユーザは、画面Ｇの状態から、画面Ｆに戻らずにＦＡＸ送信処理を行うことができる。そのため、操作性が向上する。
【００６９】
一方、図６のステップＳ２において「1.Local address」が選択された場合は、詳細情報を含まないエントリ情報だけが取得されるので、画面ＥおよびＦにおいて右三角キーは表示されない。すなわち、詳細情報を含むものと含まないものとを区別する態様でエントリ情報が表示されなくなる。そのため、画面Ｇが表示されることもない。
【００７０】
次に、本発明の別の実施形態を、図７の表示例および図８のフローチャートを用いて説明する。この実施形態では、ステップＳ９以外は図６のフローチャートと同じなので、同一符号を付して説明を省略する。図８のステップＳ９では、詳細情報を表示装置１９に表示し、所定時間（例えば１０秒程度）経過した後、その詳細情報の表示を中止してステップＳ６へ自動的に戻る。すなわち、所定時間経過後に図７の画面Ｇから画面Ｆへ自動的に戻るようにされている。これによりユーザは、詳細情報の画面（図７の画面Ｇ）を見た後に画面Ｆへ戻る際に、左三角キーを押下操作する必要がなくなる。すなわち、詳細情報の画面を見終わるたびにその画面を閉じる手間をかけずにすむ。一方、ユーザが画面Ｇから画面Ｆへ意識的に戻る操作をする場合があるので、左三角キーを押して画面Ｆへ戻る機能はそのまま残してある。画面Ｇには左三角の図形が表示されているので、ユーザはこの図形を見ると、左三角キーを押下操作すれば画面Ｆに戻ることをすぐに理解することができる。なお、上記動作は、ＲＯＭ１３に記憶されている詳細情報表示中止プログラム１３ｉが実行されることにより行われる。
【００７１】
次に、図９の表示例および図１０のフローチャートを用いて、本発明の別の実施形態について説明する。図１０のフローチャートでは、図６と同じステップは同一符号を付して説明を省略する。まず、ステップＳ６（図９の画面Ｆ）において確定入力キー（ＯＫキー）を押下すると、ステップＳ１３に移り、送信先の氏名が決定される。その後、ステップＳ１４に移り、選択したエントリ情報がディレクトリサーバ３０から取得されたものか否か判断される。ここでｙｅｓの場合、ステップＳ１５に移ってディレクトリサーバ３０から詳細情報を取得する。その後、ステップＳ１６に移り、取得した詳細情報を表示装置１９に表示する（図９の画面Ｈ）。そして、所定時間（例えば１０秒程度）経過した後、その詳細情報の表示を中止して、画面Ｉを表示するとともに、ＦＡＸ送信処理を行う（ステップＳ１７）。このような処理を行うことにより、エントリ情報に詳細情報が含まれている際には必ずその詳細情報をユーザに見せることができ、送信先を誤るおそれが少なくなる。
【００７２】
一方、本実施形態では、ステップＳ９（図９の画面Ｇ）において詳細情報を表示している際に、ユーザが確定入力キー（ＯＫキー）を押下した場合は、画面Ｆに戻らず画面Ｈに移り、その後ＦＡＸ送信処理が行われる（ステップＳ９，Ｓ１３〜１７）。また、図示しないが、画面Ｇから画面Ｉへ直接移動するように構成してもよい。すなわち、図１０のステップＳ９において確定入力キーが押下された場合はステップＳ１７へ直接、移るようにしてもよい。
【００７３】
以上説明したように本発明のデータ送信装置およびデータ送信システムは、エントリ情報取得手段と、エントリ情報表示手段と、エントリ情報選択手段と、詳細情報表示手段と、送信先情報取得手段と、送信手段と、詳細表示送信決定手段を主として備えることにより構成される。また、本発明のデータ送信プログラムは、複合機１０のＲＯＭ１３に記憶されている各種プログラム１３ａ〜１３ｎにより構成される。さらに本発明のデータ送信方法は、上記各手段または各プログラムの動作を、実行されるべき一定の手順として定義したものである。
【００７４】
以上説明したように本発明は、詳細情報を含むエントリ情報と、詳細情報を含まないエントリ情報とを区別した態様で表示装置１９に表示するので、ユーザが詳細情報を表示しようと考えた際に、詳細情報を含まないエントリ情報に対して詳細情報表示操作（例えば右三角キーを押下する操作）をすることがなくなる。また、本発明は詳細情報表示中止手段を備えているので、詳細情報の表示画面（例えば図７の画面Ｇ）から、所定時間経過した後に検索結果リスト（図７の画面Ｆ）へ自動的に切り替わる。そのため、詳細情報を見終わるたびに画面を閉じる手間をかける必要がない。さらに、本発明は詳細情報強制表示手段を備えているので、検索結果リスト（例えば図９の画面Ｆ）を表示している際に送信先を確定した場合、詳細情報の表示（図９の画面Ｈ）が必ず表示される。そのため、送信先を間違うおそれが低くなる。
【図面の簡単な説明】
【００７５】
【図１】本発明に係るデータ送信システムの一実施形態を示す概略図。
【図２】データ送信装置のブロック図。
【図３】ディレクトリサーバのブロック図。
【図４】ディレクトリサーバおよびデータ送信装置に入力されたデータの概念図。
【図５】データ送信装置の表示例。
【図６】図５のフローチャート。
【図７】図５とは別の表示例。
【図８】図７のフローチャート。
【図９】図５および図７とは別の表示例。
【図１０】図９のフローチャート。
【図１１】入力装置１８および表示装置１９の一例
【符号の説明】
【００７６】
１  データ送信システム
１０  複合機（データ送信装置）
１３ａ  エントリ情報取得プログラム
１３ｂ  ディレクトリサーバ情報取得プログラム
１３ｃ  ローカル情報取得プログラム
１３ｄ  検索プログラム
１３ｅ  エントリ情報表示プログラム
１３ｆ  エントリ情報選択プログラム
１３ｇ  詳細情報表示プログラム
１３ｈ  送信先情報取得プログラム
１３ｉ  詳細情報表示中止プログラム
１３ｊ  詳細情報強制表示プログラム
１３ｋ  制御プログラム
１３ｌ  通信プログラム
１３ｍ  詳細表示送信決定プログラム
１３ｎ  送信先情報提供プログラム
１６  記憶装置
１８  入力装置
１９  表示装置
３０  ディレクトリサーバ（ＬＤＡＰサーバ）
３４  ＨＤＤ（記憶装置）
３４ｃ  データベース
【図１】
2007096703.tif 000003
【図２】
2007096703.tif 000004
【図３】
2007096703.tif 000005
【図４】
2007096703.tif 000006
【図５】
2007096703.tif 000007
【図６】
2007096703.tif 000008
【図７】
2007096703.tif 000009
【図８】
2007096703.tif 000010
【図９】
2007096703.tif 000011
【図１０】
2007096703.tif 000012
【図１１】
2007096703.tif 000013