(57)【要約】【課題】認証に対応していない外部装置から送信されたデータを、第三者に見られることなく、正規のユーザが安全にセキュリティレベルの高い記憶領域に取り込むことができる画像処理装置等を提供する。【解決手段】外部装置２（３）（４）からのデータファイルを受信し、そのデータファイルが記憶手段１５のセキュリティレベルの低い一次領域２０の一時ボックス２１１に保存されると、一次領域２０に、ＩＤが付されたＩＤボックス２１２が生成され、そのボックス２１２に前記データファイルが移動される。一方、一時ボックス２１１には、ファイルパス記載ファイルを書き込む。ファイルパスの通知を受けたユーザが該ファイルパスを介してデータファイルを取り込むために行った入力操作に基づいて、ＩＤボックス２１２に保存されているデータファイルがセキュリティレベルの高い二次領域３０に取り込まれる。【選択図】    図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
認証が不要でセキュリティレベルが低い一次領域ならびに認証が必要でセキュリティレベルが高い２次領域を有する記憶手段と、
前記記憶手段における前記一次領域に開設されて、外部装置からのデータファイルを受信した際に、該データファイルを一時的に保存する一時ボックスと、
前記一時ボックスに保存されたデータファイルが移動保存されるＩＤを含むＩＤボックスを、前記一次領域に生成するＩＤボックス生成手段と、
前記一時ボックスに一時保存されたデータファイルを前記ＩＤボックスに移動させる一方、該ＩＤボックスのデータファイルの取り込み用の前記ＩＤを含むファイルパスを記述したファイルを、前記データファイルに代えて一時ボックスに保存するファイルパス記述ファイル書き込み手段と、
前記外部装置に前記ファイルパス記述ファイルがダウンロードされることによりファイルパスが通知されたユーザが、該ファイルパスを介して前記データファイルを取り込むために行った入力操作に基づいて、前記ＩＤボックスに保存されているデータファイルを前記二次領域に取り込む制御手段と、
を備えていることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記ファイパス記述ファイルは、前記データファイルを送信した外部装置のみに公開可能である請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記ＩＤは、前記外部装置を特定するパラメータとコネクションを区別するパラメータとから構成されて、接続毎に独立したＩＤである請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記一次領域は、外部装置からは書き込みのみ可能な領域である請求項１〜３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記ＩＤボックスに保存されたデータファイルを前記２次領域に取り込むための条件が設定されている請求項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記制御手段は、前記一時ボックスに保存されたデータファイルを所定時間経過後に削除する請求項１〜５のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記制御手段は、前記一時ボックスに保存されたデータファイルが所定容量を越えると、受信時期の古いものから順に削除する請求項１〜６のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項８】
認証が不要でセキュリティレベルが低い一次領域ならびに認証が必要でセキュリティレベルが高い２次領域を有する記憶手段とにおける前記一次領域に開設された一時ボックスに、外部装置からのデータファイルを受信した際に、該データファイルを一時的に保存するステップと、
前記一時ボックスに保存されたデータファイルを移動保存するためのＩＤを含むＩＤボックスを、前記一次領域に生成するステップと、
前記一時ボックスに一時保存されたデータファイルを前記ＩＤボックスに移動させるステップと、
前記ＩＤボックスのデータファイルの取り込み用の前記ＩＤを含むファイルパスを記述したファイルを、前記データファイルに代えて一時ボックスに保存するステップと、
前記外部装置に前記ファイルパス記述ファイルがダウンロードされることによりファイルパスが通知されたユーザが、該ファイルパスを介して前記データファイルを取り込むために行った入力操作に基づいて、前記ＩＤボックスに保存されているデータファイルを前記二次領域に取り込むステップと、
をコンピュータに実行させるためのデータファイルの取り込み処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、コピー機能、プリンタ機能、スキャン機能、ファクシミリ機能等を有する多機能画像形成装置であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals) などに適用される画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、例えばＭＦＰ等からなる画像処理装置として、外部装置であるパーソナルコンピュータ、あるいは別の画像処理装置とネットワークを介して接続され、前記パーソナルコンピュータなどからの画像データを受信し、ハードディスクなどの大容量の記憶部に保存し、その画像データを任意に利用できるようにしたものが知られている。
【０００３】
また、データを区分けして保存できるボックスを記憶部に形成して、ユーザの個人ボックス等へは、認証がなされなければアクセスできない構成とし、機密性の高いデータ等を各ユーザの個人ボックスなどへ格納することも行われている。
【０００４】
ところで、ユーザが出先などにおいて、認証に対応していないパーソナルコンピュータや携帯電話等の外部装置から、データファイルを画像処理装置に送信して、認証がなければアクセスできないボックスに格納したい場合がある。
【０００５】
この場合、後でボックスに格納するために、送信されたデータを不特定ユーザが自由にアクセスできる記憶部に一旦格納しておくのは、データを不正利用される恐れがありセキュリティを確保できないため好ましくない。
【０００６】
そこで従来、セキュリティを確保するために、記憶手段を、一時的に画像データを蓄積しておくための第１記憶部と、第１記憶部よりもデータの保護レベルが高く、データを整理して保存するための第２記憶部とに分けて構成する技術が提案されている（例えば特許文献１）。
【特許文献１】特開２００５−８６５７２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかし、上記特許文献に記載された公知技術では、第１記憶部のデータについては誰でも読み書き可能であることから、この第１記憶部にデータを短時間とはいえ保存しておくことは、やはりセキュリティの点で問題があった。
【０００８】
この発明は、上記実情に鑑みてなされたものであり、認証に対応していない外部装置から送信されたデータを、第三者に見られることなく、正規のユーザが安全にセキュリティレベルの高い記憶領域に取り込むことができる画像処理装置、及び画像処理装置のコンピュータにデータファイルの取り込み処理を実行させるための取り込み処理プログラムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題は、以下の手段によって解決される。
【００１０】
（１）認証が不要でセキュリティレベルが低い一次領域ならびに認証が必要でセキュリティレベルが高い２次領域を有する記憶手段と、前記記憶手段における前記一次領域に開設されて、外部装置からのデータファイルを受信した際に、該データファイルを一時的に保存する一時ボックスと、前記一時ボックスに保存されたデータファイルが移動保存されるＩＤを含むＩＤボックスを、前記一次領域に生成するＩＤボックス生成手段と、前記一時ボックスに一時保存されたデータファイルを前記ＩＤボックスに移動させる一方、該ＩＤボックスのデータファイルの取り込み用の前記ＩＤを含むファイルパスを記述したファイルを、前記データファイルに代えて一時ボックスに保存するファイルパス記述ファイル書き込み手段と、前記外部装置に前記ファイルパス記述ファイルがダウンロードされることによりファイルパスが通知されたユーザが、該ファイルパスを介して前記データファイルを取り込むために行った入力操作に基づいて、前記ＩＤボックスに保存されているデータファイルを前記二次領域に取り込む制御手段と、を備えていることを特徴とする画像処理装置。
【００１１】
（２）前記ファイパス記述ファイルは、前記データファイルを送信した外部装置のみに公開可能である前項１に記載の画像処理装置。
【００１２】
（３）前記ＩＤは、前記外部装置を特定するパラメータとコネクションを区別するパラメータとから構成されて、接続毎に独立したＩＤである前項１または２に記載の画像処理装置。
【００１３】
（４）前記一次領域は、外部装置からは書き込みのみ可能な領域である前項１〜３のいずれかに記載の画像処理装置。
【００１４】
（５）前記ＩＤボックスに保存されたデータファイルを前記２次領域に取り込むための条件が設定されている前項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
【００１５】
（６）前記制御手段は、前記一時ボックスに保存されたデータファイルを所定時間経過後に削除する前項１〜５のいずれかに記載の画像処理装置。
【００１６】
（７）前記制御手段は、前記一時ボックスに保存されたデータファイルが所定容量を越えると、受信時期の古いものから順に削除する前項１〜６のいずれかに記載の画像処理装置。
【００１７】
（８）認証が不要でセキュリティレベルが低い一次領域ならびに認証が必要でセキュリティレベルが高い２次領域を有する記憶手段とにおける前記一次領域に開設された一時ボックスに、外部装置からのデータファイルを受信した際に、該データファイルを一時的に保存するステップと、前記一時ボックスに保存されたデータファイルを移動保存するためのＩＤを含むＩＤボックスを、前記一次領域に生成するステップと、前記一時ボックスに一時保存されたデータファイルを前記ＩＤボックスに移動させるステップと、前記ＩＤボックスのデータファイルの取り込み用の前記ＩＤを含むファイルパスを記述したファイルを、前記データファイルに代えて一時ボックスに保存するステップと、前記外部装置に前記ファイルパス記述ファイルがダウンロードされることによりファイルパスが通知されたユーザが、該ファイルパスを介して前記データファイルを取り込むために行った入力操作に基づいて、前記ＩＤボックスに保存されているデータファイルを前記二次領域に取り込むステップと、をコンピュータに実行させるためのデータファイルの取り込み処理プログラム。
【発明の効果】
【００１８】
前項（１）に記載の発明によれば、認証が不要でセキュリティレベルの低い一次領域にアクセスした外部装置からデータファイルを受信した際に、該受信データファイルが一次領域の一時ボックスに保存されるとともに、ＩＤを含むＩＤボックスが一次領域に生成され、このＩＤボックスに前記一時ボックス内のデータファイルが移動保存される。一方、該ＩＤボックスのデータファイルの取り込み用の前記ＩＤを含むファイルパスを記述したファイルが、データファイルに代えて、前記一時ボックスに書き込まれる。
【００１９】
そして、前記ファイルパス記述ファイルが外部装置にダウンロードされることによりファイルパスが通知されたユーザが、該ファイルパスを介して前記データファイルを取り込むための入力操作を行うと、制御手段により前記データファイルが認証が必要でセキュリティレベルの高い二次領域に取り込まれる。
【００２０】
つまり、操作に特別な認証が必要な画像処理装置であっても、認証に対応していない外部装置から認証が不要な一次領域にアクセスし、一時ボックスに保存されたデータファイルをＩＤボックスに移動させておくことにより、データファイルの内容を第三者に知られる危険性を低減することができ、セキュリティを高めることができるとともに、正規のユーザがあとからファイルパスを利用して安全にデータファイルをセキュリティレベルの高い二次領域に取り込むことができる。
【００２１】
前項（２）に記載の発明によれば、ファイルパス記述ファイルが前記データファイルを送信した外部装置のみに開示されるから、それ以外の外部装置によって前記一時ボックスのデータファイルが参照されことはなく、よりセキュリティを高めることができる。
【００２２】
前項（３）に記載の発明によれば、前記ＩＤは、前記外部装置のアドレスや名称等の外部装置を特定するためのパラメータと、アクセス時刻やコネクション番号などのコネクションを区別するパラメータとから構成され、接続毎に独立したものであるから、このＩＤはユニークなものとなり、ＩＤボックスに対して高いセキュリティを確保できる。
【００２３】
前項（４）に記載の発明によれば、一次領域は外部装置からは書き込みのみ可能な領域であるから、他の外部装置からのデータファイルの読み出しを防止できる。
【００２４】
前項（５）に記載の発明によれば、ＩＤボックスに保存されたデータファイルを前記２次領域に取り込むための条件が設定されているから、不正データを受信した場合でも、一時領域での制限条件によって、二次領域への取り込みを阻止することが可能となる。
【００２５】
前項（６）に記載の発明によれば、一時ボックスに保存されたデータファイルは、所定時間が経過すれば、自動削除されるから、前記一時ボックスにデータファイルが長時間保存されることによる記憶容量の圧迫を防止できる。
【００２６】
前項（７）項記載の発明によれば、前記一時ボックスに保存されたデータファイルが一定容量を超えると、古い順に自動的に削除されるから、前記一時ボックスにデータファイルが大量に残存することによることによる記憶容量の圧迫を防止できる。
【００２７】
前項（８）項記載の発明によれば、一時ボックスに保存されたデータファイルをＩＤボックスに移動させておくことにより、ユーザがあとからファイルパスを利用して安全にデータファイルを二次領域に取り込むことができる処理を、コンピュータに実行させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２８】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２９】
図１は、この発明の一実施形態に係る画像処理装置が用いられた画像処理システムを示すブロック図である。
【００３０】
図１において、この画像処理システムは、この発明の一実施形態に係る画像処理装置１と、外部装置としてのパーソナルコンピュータ（ＰＣという）２、他の画像処理装置３，４・・・などを備えており、これら画像処理装置１、ＰＣ２、画像処理装置３，４・・・などは、ネットワーク５を介して接続されている。
【００３１】
前記画像処理装置１は、例えばＦＡＸ機能、コピー機能、プリンタ機能、スキャン機能、およびメール送受信機能などを有するＭＦＰからなり、操作部１１と、画像形成部１２と、給紙部１３と、排紙部１４と、記憶部１５と、ネットワークインターフェイス（Ｉ／Ｆ）部１６と、制御部１７等を備えている。
【００３２】
前記操作部１１は、モードの選択やジョブ条件の入力などを行う入力キー部（図示せず）やメッセージ表示などを行う液晶表示部１１Ａを備えたパネルから構成されている。
【００３３】
この操作部１１では、後述するＩＤボックス２１１のデータファイルをユーザが取り込む際に、ファイルパスを使用してデータファイル取得の入力操作などを行えるようになっている。
【００３４】
前記画像形成部１２は、図示しないスキャナ部で読み取った画像データ、あるいＰＣ２などの外部装置から受信した画像データを、用紙にプリントするものであり、図示しない周知の露光部、現像部、転写部および定着部などを備えている。
【００３５】
前記給紙部１３は、画像形成部１２が画像データを用紙にプリントする際に、給紙カセットに収容された用紙を該画像形成部１２に給紙するものである。
【００３６】
前記排紙部１４は、前記画像形成部１２でプリントされた用紙を排出するものである。
【００３７】
前記記憶部１５は、大容量のハードディスクなどからなり、画像データのファイルや各種のデータファイルを格納するものであり、一時的にデータファイルを蓄積しておくための一次領域２０と、一次領域２０よりもデータファイルに対する保護レベルが高い二次領域３０とを備えている。前記一次領域には、認証を要することなくユーザはアクセスできるが、前記二次領域にアクセスするためには、ユーザ認証が必要となされている。
【００３８】
一次領域２０には、図２に示すように、一時保存手段としての一時ボックス（ＢＯＸ）２１１と、ユニークなＩＤ（IDentification)が付されたＩＤボックス（ＢＯＸ）２１２が開設可能である。なお、ボックス（ＢＯＸ）とは、データを区分けして記憶可能な領域である。
【００３９】
前記一時ボックス２１１は、この画像形成装置１の管理者ないしはユーザが操作部１１からログインして所定の入力操作を行うことにより開設されるものであり、外部から認証なしで一時的に書き込みが可能であるが、読み出しはできないようになっている。これは、認証に対応していない携帯端末などから操作して開設してもよいし、接続される毎に自動的に作成するようにしてもよい。
【００４０】
なお、一般に、コネクション型プロトコルでは、アドレスやコネクションＩＤなどで、書き込みした外部装置２（３）（４）を区別することが可能である。この場合、読み出しはできないが、書き込みした外部装置２（３）（４）からのアクセスでファイルリストを開示することができ、また、書き込みした外部装置２（３）（４）以外の他の外部装置から参照することができないようにすることができる。
【００４１】
前記一時ボックス２１１には、管理者により、セキュリティレベルに応じて、保存されたデータファイルの操作を制限する条件を登録することが可能である。
【００４２】
その場合、操作部１１を操作して表示部１１Ａに、図５に示す一時ボックス２１１のプロパティの画面１１ｃを表示する。このプロパティの画面１１ｃには、例えば「データサイズ（記憶容量の限度）」、「移動可能領域」（二次領域３０のメール配信ボックス３１２かユーザボックス３１１）、さらには、データの有効期限（時間、あるいは日）」の選択項目が表示されている。
【００４３】
具体的には、プロパティの画面１１ｃにおいて、前記一時ボックス１１５のデータの二次領域３０に対する制限条件、例えば、「一時ボックス２１１からデータファイルをメール配信ボックス３１２には移動することはできない」、あるいは「開設ユーザのユーザボックスには入れることができる」などを入力して登録することができる。
【００４４】
また、前記一時ボックス２１１は、だれでも書き込めることが可能であるから、データファイルが蓄積しやすい。このため、一時ボックス２１１に書き込まれたデータは、ユーザが正規ボックス３１１に取り込んでも、予め設定された時間内に一時ボックス２１１のデータ情報を削除しない場合、設定時間が経過した時点で削除できるようになっている。
【００４５】
また、一時ボックス２１１のデータファイルが、図５に示す一時ボックス２１１のプロパティの画面１１ｃで設定された記憶容量を越えると、削除できるようになっている。
【００４６】
前記ユニークなＩＤを含むＩＤボックス２１２は、前記一時ボックス２１１にデータファイルが保存されると（受信完了）、前記制御部１７によって作成される。
【００４７】
前記ユニークなＩＤは、送信元の外部装置２（３）（４）を特定するＩＤ（例えばアドレス、装置名など）と、アクセスごとに生成されるＩＤ（例えばアクセス時刻、コネクション番号など）とから生成され、接続毎に独立したＩＤである。このようなユニークなＩＤとすることで、第三者によるＩＤボックス２１２への不正アクセスをさらに防止することができる。
【００４８】
前記二次領域３０には、図２に示すように、正規ユーザのボックス（ＢＯＸ）３１１やメール配信ボックス（ＢＯＸ）３１２等が設けられている。
【００４９】
前記ネットワークインターフェイス部１６は、外部のＰＣ２や画像処理装置３，４・・・等との間でデータファイルを送受するための通信機能を有している。
【００５０】
前記制御部１７は、ＣＰＵ、ＲＯＭおよびＲＡＭ（いずれも図示せず）などを備え、画像処理装置の全体の動作を統括制御する他に、前記一時ボックス２１１にデータファイルが保存されると（受信完了）、一次領域３０内に、ユニークなＩＤを含むＩＤボックス２１２を生成し、前記一時ボックス２１１に保存されたデータファイルを前記ＩＤボックス２１２に移し替える一方、データファイルに代えてＩＤボックス２１２の位置を示すファイルパス（前記ユニークなＩＤを含むファイルパス）を記述したファイルを、前記一時ボックス２１１に置く（書き込む）ようになっている。なお、ファイルパス記述ファイルは、前述したように、ファイルを送信した外部装置（ユーザ）にしか見えないものとなされている。
【００５１】
つぎに、上記画像処理装置１の動作を、図２及び図３を用いて説明する。
【００５２】
まず、外部ユーザ（Ｂ）もしくは、外出先の正規ユーザ（Ａ）は、認証に対応していない外部装置、例えばＰＣ２から画像処理装置１に「接続許可」を求める。
【００５３】
画像処理装置１がＰＣ２に対して「接続ＯＫ」を送出すると、外部ユーザ（Ｂ）もしくは、外出先の正規ユーザ（Ａ）は、ＰＣ２を使用して、記憶部１５における一時ボックス２１１に対してデータファイルを送信する（アップロード）。
【００５４】
画像処理装置１の制御部１７では、前記ＰＣ２からのデータの一時ボックス２１１への保存が完了すれば、前記一次領域２０にユニークなＩＤを含むＩＤボックス２１２を生成し、このＩＤボックス２１２に前記一時ボックス２１１のデータファイルを移動させる。
【００５５】
一方で、画像形成装置１の制御部１７は、ユニークなＩＤを含むファイルパスを記述したファイルを前記一時ボックス２１１に置く。
【００５６】
前記一時ボックス２１１は、誰でも書き込みが可能であるが、読み出しができないから、該一時ボックス２１１に置かれたファイルパス記述ファイルには、データファイルを一時ボックス２１１に送信したＰＣ２のユーザ（ＡまたはＢ）しかアクセスすることができない。
【００５７】
ＰＣ２の外部ユーザ（Ｂ）は、一時ボックス２１１に置かれたファイルパス記述ファイルを読み出し（ダウンロード）、画像処理装置１にログインできる正規ユーザ（Ａ）に、例えば電子メールなどで通知する。なお、データ送信者が正規ユーザ（Ａ）の場合には、当然ながら通知は不要である。
【００５８】
正規ユーザ（Ａ）は、画像形成装置１にログインし、前記ファイルパス使って前記ＩＤボックス２１２にアクセスし、データファイルの内容を閲覧できるとともに、該ボックスに格納されているデータファイルを、二次領域３０の保護された正規のボックス３１１に取り込むことができる。
【００５９】
つまり、一時ボックス２１１は誰でも書き込みができるため、正規ユーザは、認証に対応していないＰＣ２を使って一時ボックス２１１に書き込まれたデータを見つけることは通常、難しいが、画像処理装置１にログインし、ファイルパスを使うことにより、ＩＤボックス２１２に移されたデータファイルを簡単に見つけ出すことができ、その結果、例えば正規ボックス３１１に安全に取り込むことができる。
【００６０】
ファイルパスの入力に際しては、図４に示すようなボックス・ファイル操作画面１１ａを操作部の１１の表示部１１Ａに表示して、前記画面上の入力部１１ｂに直接ファイルパスを入力してもよいし、ファイルパス記述ファイルを画像処理装置１にアップロードしてもよい。
【００６１】
このように、認証に対応していない外部装置２（３）（４）から送信されて、一時ボックス２１１に保存されたデータファイルを、ＩＤボックス２１２に移動させておき、一次ボックスにはＩＤボックス２１２のファイルパス記述ファイルを置いておくことにより、ユーザは、ファイルパスを利用して、データファイルを安全に正規のユーザボックス３１１に取り込むことが可能となる。
【００６２】
ところで、前記ＩＤボックス２１２のデータファイルを正規ボックス３１１に取り込むことができるのは、予め一時ボックス２１１に設定された制限条件による。この条件は、前述したように、図５に表示したプロパティ画面１１ｃから入力可能である。
【００６３】
この制限条件を設定しておけば、一時ボックス２１１に例え不正なデータファイルが書き込まれていたとしても、正規ボックス３１１へのデータファイルの移動が制限される。つまり、二次領域３０に不正なデータが書き込まれるのを抑止できる。
【００６４】
つぎに、画像処理装置１によるデータファイルの取り込み処理の流れを図６に示すフローチャートを参照して説明する。この処理は、制御部１７のＣＰＵが図示しないＲＯＭ等の記録媒体に格納されている動作プログラムに従って動作することにより実行される。
【００６５】
図６において、ステップＳ１０１では、外部ユーザ（Ｂ）もしくは外出先の正規ユーザ（Ａ）等により、外部装置２（３）（４）を使っての接続要求がなされたか否かを判断し、接続要求があれば（ステップＳ１０１でＹＥＳ）、ステップＳ１０２では、接続許可を外部装置外部装置２（３）（４）に返信する。
【００６６】
ついで、ステップＳ１０３では、外部装置２（３）（４）からのデータファイルを受信して一時ボックス２１１に保存したか否かを判断し、受信したデータファイルを一時ボックス２１１に保存していなければ（ステップＳ１０３でＮＯ）、ステップＳ１０３に戻って、保存されるのを待つ。受信したデータファイルが一時ボックス２１１に保存されると（ステップＳ１０３でＹＥＳ）、ステップＳ１０４に進む。
【００６７】
ステップＳ１０４では、一時ボックス２１１に格納したデータファイルを取り込むために、ユニークなＩＤを含むＩＤボックス２１２を一次領域２０内に生成し、ステップＳ１０５では、その生成したＩＤボックス２１２に前記一時ボックス２１１のデータファイルを移動させる。ステップＳ１０６では、ファイルパスを記述したファイルを前記一時ボックス２１１に置く。
【００６８】
ステップＳ１０７では、外部装置２（３）（４）からの要求に応じてファイルパス記述ファイルを該外部装置２（３）（４）にダウンロードさせ、ステップＳ１０８に進む。
【００６９】
ステップＳ１０８では、データファイルが受信時から一定時間を超えた否かを判断し、一定時間を超えていなければ（ステップＳ１０８でＮＯ）、ステップＳ１１０に進み、一定時間を超えていれば（ステップＳ１０８でＹＥＳ）、ステップＳ１０９で、その一定時間を超えているデータファイルを削除したのち、終了する。
【００７０】
ステップＳ１１０では、前記データファイルの容量が一定量を超えたか否かを判断し、一定量を超えていなければ（ステップＳ１１０でＮＯ）、ステップＳ１０８に戻り、一定量を超えていれば（ステップＳ１１０でＹＥＳ）、ステップＳ１１１で、データファイルを古い順に削除してから、終了する。
【００７１】
つぎに、前記ファイルパスを入手した正規ユーザ（Ａ）が前記ＩＤボックス２１２のデータファイルの取り込み操作を行った場合の処理を、図７のフローチャートを参照して説明する。この処理も、制御部１７のＣＰＵが図示しないＲＯＭ等の記録媒体に格納されている動作プログラムに従って動作することにより実行される。
【００７２】
図７において、ステップＳ２０１では、ファイルパスを入手した正規ユーザにより、操作部１１を使ってデータファイルの取り込みのための入力操作が行われたか否かを判断し、入力操作が行われた場合は（ステップＳ２０１でＮＯ）、ステップＳ２０２に進む。
【００７３】
ステップＳ２０２では、一時ボックス２１１で設定されている制限条件（二次領域３０のユーザボックス３１１やメール配信ボックス３１２への移動が許可されているかどうかなど）をクリアしたか否かを判断し、制限条件をクリアしていなければ（ステップＳ２０２でＮＯ）、そのまま終了し、制限条件をクリアしていれば（ステップＳ２０２でＹＥＳ）、ステップＳ２０３で、前記ＩＤボックス２１２のデータファイルを二次領域３０の例えばユーザボックス３１１に移し、処理を終了する。
【図面の簡単な説明】
【００７４】
【図１】この発明の一実施形態に係る画像処理装置が用いられた画像処理システムを示す構成図である。
【図２】同じく画像処理装置によるデータファイルの取り込みのワークフローを示すブロック図である。
【図３】同じく画像処理装置の動作説明用のシーケンス図である。
【図４】ファイルパスの入力、もしくはファイルパス記述ファイルの場所の入力のための操作画面である。
【図５】一時ボックスのプロパティを示す画面である。
【図６】画像処理装置によるデータファイルの取り扱い処理を示すフローチャートである。
【図７】データファイルの取り込み処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７５】
１            画像処理装置（ＭＦＰ）
２（３）（４）外部装置
１５          記憶部
１７          制御部
２０          一次領域
３０          二次領域
２１          一時ボックス
２１２        ＩＤボックス
【図１】
2007208561.tif 000003
【図２】
2007208561.tif 000004
【図３】
2007208561.tif 000005
【図４】
2007208561.tif 000006
【図５】
2007208561.tif 000007
【図６】
2007208561.tif 000008
【図７】
2007208561.tif 000009