(57)【要約】      （修正有）【課題】電子メールボックスのアドレス帳管理システム及びその方法を提供する。【解決手段】アドレス帳管理システムは、一つの通信リスト・データベース，一つのマルチメディア・レコード・モジュールと一つの編集モジュールを含み、通信リスト・データベースは複数の通信リストのデータを格納し、マルチメディア・レコード・モジュールがマルチメディア・フォーマットのファイルの製作を提供し、編集モジュールが当該通信リスト・データベースに格納されたこれらの通信リストのデータに対し編集を行なうことが出来る。本発明のアドレス帳管理方式は、編集モジュールが文字メッセージにより通信リストに対し編集を行い、またマルチメディア・レコード・モジュールを介し、マルチメディア・フォーマットのファイルを通信リストに結合する。【選択図】図１
2007034725.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メール・ボックスのアドレス帳管理システムは、
複数の通信リストのデータを格納する通信リスト・データベースと、
マルチメディア・フォーマットのファイルの製作を提供するマルチメディア・レコード・モジュールと、
当該通信リスト・データベースに格納されたこれらの通信リストのデータに対し編集を行なう編集モジュールとを含み、
当該編集モジュールが文字メッセージにより当該通信リストに対し編集を行い、また当該マルチメディア・レコード・モジュールを介し、マルチメディア・フォーマットのファイルを当該通信リストに結合することを特徴とする電子メール・ボックスのアドレス帳管理システム。
【請求項２】
当該通信リストのフォーマットは、文字データを格納する文字データ・ゾーンと、マルチメディア・ファイルを格納するマルチメディア・ファイル・ゾーンと、マルチメディア製作の機能を選択するように提供するマルチメディア製作ゾーンとを含むことを特徴とする請求項１記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理システム。
【請求項３】
当該マルチメディア・レコード・モジュールは、映像製作モジュールであることを特徴とする請求項１記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理システム。
【請求項４】
当該マルチメディア・レコード・モジュールは、音声製作モジュールであることを特徴とする請求項１記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理システム。
【請求項５】
当該マルチメディア・レコード・モジュールは、映像製作モジュールと音声製作モジュールとを含むことを特徴とする請求項１記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理システム。
【請求項６】
電子メール・ボックスのアドレス帳管理システムは、
複数の通信リストのデータを格納する通信リスト・データベースと、
マルチメディア・フォーマットのファイルの製作を提供するマルチメディア・レコード・モジュールと、
差出人を入力するようにクリックする入力モジュールと、
当該差出人が当該通信リスト・データベース内のこれらの通信リスト中にあるかどうかを検索する検索モジュールと、
検索した結果に基づいて当該通信リスト・データベースに格納された通信リストのデータに対し編集を行なう編集モジュールとを含み、
クリックして入力された当該差出人が既にこれらの通信リスト中にあれば、当該編集モジュールは当該差出人に対応する通信リストに対し編集を行なうことが出来、そしてクリックして入力された当該差出人がまだこれらの通信リスト中になければ、当該編集モジュールは、当該差出人に基づき、新たに追加する通信リストを当該通信リスト・データベースに対して編集し、当該編集モジュールが文字メッセージにより当該通信リストに対し編集を行い、また当該マルチメディア・レコード・モジュールを介し、マルチメディア・フォーマットのファイルを当該通信リストに結合することを特徴とする電子メール・ボックスのアドレス帳管理システム。
【請求項７】
当該通信リストのフォーマットは、文字データを格納する文字データ・ゾーンと、マルチメディア・ファイルを格納するマルチメディア・ファイル・ゾーンと、マルチメディア製作の機能を選択するように提供するマルチメディア製作ゾーンとを含むことを特徴とする請求項６記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理システム。
【請求項８】
当該マルチメディア・レコード・モジュールは、映像製作モジュールであることを特徴とする請求項６記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理システム。
【請求項９】
当該マルチメディア・レコード・モジュールは、音声製作モジュールであることを特徴とする請求項６記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理システム。
【請求項１０】
当該マルチメディア・レコード・モジュールは、映像製作モジュールと音声製作モジュールとを含むことを特徴とする請求項６記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理システム。
【請求項１１】
電子メール・ボックスのアドレス帳管理方法は、
差出人を入力するようにクリックすることと、
当該差出人が、複数の通信リストのデータを格納する通信リスト・データベース内にあるかどうかを照合することと、
当該差出人が既に当該通信リスト・データベース内にあれば、編集モジュールを利用して当該通信リスト・データベースにおける当該差出人に対応する通信リストを開いて編集を行なうことと、
当該差出人がまだ当該通信リスト・データベース内になければ、当該編集モジュールを利用して当該通信リスト・データベースに対して通信リストを新たに追加し且つ新たに追加した通信リストに対し編集を行なうこととを含み、
当該編集モジュールが文字メッセージにより通信リストに対し編集を行い、またマルチメディア・レコード・モジュールを介し、マルチメディア・フォーマットのファイルを当該通信リストに結合することを特徴とする電子メール・ボックスのアドレス帳管理方法。
【請求項１２】
当該通信リストのフォーマットは、文字データを格納する文字データ・ゾーンと、マルチメディア・ファイルを格納するマルチメディア・ファイル・ゾーンと、マルチメディア製作の機能を選択するように提供するマルチメディア製作ゾーンとを含むことを特徴とする請求項１１記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理方法。
【請求項１３】
当該マルチメディア・レコード・モジュールにより製作されるマルチメディア・フォーマットのファイルは、音声ファイルであることを特徴とする請求項１１記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理方法。
【請求項１４】
当該マルチメディア・レコード・モジュールにより製作されるマルチメディア・フォーマットのファイルは、映像ファイルであることを特徴とする請求項１１記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理方法。
【請求項１５】
当該マルチメディア・レコード・モジュールにより製作されるマルチメディア・フォーマットのファイルは、ＡＶファイルであることを特徴とする請求項１１記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理方法。
【請求項１６】
電子メール・ボックスのアドレス帳管理方法は、
通信リストを開くことと、
編集モジュールを利用して当該通信リストに対し編集を行うこととを含み、
当該編集モジュールが文字メッセージにより当該通信リストに対し編集を行い、またマルチメディア・レコード・モジュールを介し、マルチメディア・フォーマットのファイルを当該通信リストに結合することを特徴とする電子メール・ボックスのアドレス帳管理方法。
【請求項１７】
当該通信リストのフォーマットは、文字データを格納する文字データ・ゾーンと、マルチメディア・ファイルを格納するマルチメディア・ファイル・ゾーンと、マルチメディア製作の機能を選択するように提供するマルチメディア製作ゾーンとを含むことを特徴とする請求項１６記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理方法。
【請求項１８】
開いた当該通信リストが既に通信リスト・データベース内に格納されることを特徴とする請求項１６記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理方法。
【請求項１９】
開いた当該通信リストがまだ通信リスト・データベース内に格納されず、且つ新規追加方式により、開いた当該通信リストを当該通信リスト・データベースに加えることを特徴とする請求項１６記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理方法。
【請求項２０】
当該マルチメディア・レコード・モジュールにより製作されるマルチメディア・フォーマットのファイルは、音声ファイルであることを特徴とする請求項１６記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理方法。
【請求項２１】
当該マルチメディア・レコード・モジュールにより製作されるマルチメディア・フォーマットのファイルは、映像ファイルであることを特徴とする請求項１６記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理方法。
【請求項２２】
当該マルチメディア・レコード・モジュールにより製作されるマルチメディア・フォーマットのファイルは、ＡＶファイルであることを特徴とする請求項１６記載の電子メール・ボックスのアドレス帳管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、アドレス帳管理システム及びその方法に関し、特に電子メールにおけるアドレス帳管理システム及びその方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
インターネットの発展に連れて、ネットワーク情報の伝達も既に伝統的な書面文献伝達を大幅に代え、特に電子メール(E-mail)の伝達技術が最も普及し、且つ各会社、業者、家庭ないし個人にも広範に使用されている。このように電子メールは、人気があり、手っ取り早く且つ国境に関係なく迅速な伝達を提供でき、伝達内容がマルチメディア情報を含むことが出来、さらに同時に大量の差出人に伝達できる優位性などを有し、そしてこれらの優位性により電子メールが既に情報時代において不可欠で重要なトランスファー媒体となっている。
【０００３】
既存の電子メールが使用するアドレス帳について、例えば米国マイクロソフト(Microsoft) 社から提供されるアウトルック・エクスプレス(Outlook Express（商標）) は、文字メッセージの方式により、各通信リストに、関連するデータ、例えば名称，電子メール・アドレス，電話，携帯電話，住所，ウェブ(Web) ホームページなどの文字メッセージを記載する。しかしながら、文字メッセージの記載方式により通信リストに代表される対象との関連するデータを十分に陳述でき、これがその利点の一つであるけれども、ユーザーがこの通信リストに対し代表する対象を素早く連想できるように寄与するために通信リストに代表される対象の外観を十分に表示できず、特にアドレス帳に記載された通信リストが益々多くなると、ユーザーが通信リストに記載された文字メッセージだけで誠にこの通信リストに代表される対象を連想しにくくなる。
【０００４】
日本国特許文献（特開平10-171827号公報）は自動更新可能なアドレス帳の技術に言及し、ユーザーがマニアルでアドレス帳のデータ内容を更新する必要がないが、アドレス帳の格納する通信リストのデータ内容は依然文字メッセージを主となし、その中にAV（オーディオ・ビデオ）データをまだ結合しない。文字データに比べ、AVデータは通信リストに関連するメッセージ、例えば通信リストの人員映像又は音声をより生き生きと反映でき、AVデータを介して表示すれば、ユーザーがアドレス帳を管理する時により寄与する。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の解決しようとする技術問題は、電子メール・ボックスのアドレス帳管理システム及びその方法を提供するもので、アドレス帳に記載された通信リストに映像データの記録ファイルを結合し、そしてこの映像データにより当該通信リストに代表される対象をより便利に識別できる。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
前記の技術問題を解決するために、本発明の方案に基づいて電子メール・ボックスのアドレス帳管理システムを提供する。このシステムは、複数の通信リストのデータを格納する通信リスト・データベースと、マルチメディア・フォーマットのファイルの製作を提供するマルチメディア・レコード・モジュールと、当該通信リスト・データベースに格納されたこれらの通信リストのデータに対し編集を行なう編集モジュールとを含み、当該編集モジュールが文字メッセージにより当該通信リストに対し編集を行い、また当該マルチメディア・レコード・モジュールを介し、マルチメディア・フォーマットのファイルを当該通信リストに結合する。
【０００７】
前記の技術問題を解決するために、本発明の他の方案に基づいて電子メール・ボックスのアドレス帳管理方法を提供する。この方法は、差出人を入力するようにクリックすることと、当該差出人が、複数の通信リストのデータを格納する通信リスト・データベース内にあるかどうかを照合することと、当該差出人が既に当該通信リスト・データベース内にあれば、編集モジュールを利用して当該通信リスト・データベースにおける当該差出人に対応する通信リストを開いて編集を行なうことと、当該差出人がまだ当該通信リスト・データベース内になければ、当該編集モジュールを利用して当該通信リスト・データベースに対して通信リストを新たに追加し且つ新たに追加した通信リストに対し編集を行なうこととを含み、当該編集モジュールが文字メッセージにより通信リストに対し編集を行い、またマルチメディア・レコード・モジュールを介し、マルチメディア・フォーマットのファイルを当該通信リストに結合する。
【０００８】
本発明の電子メール・ボックスのアドレス帳管理システム及びその方法を採用するが、AVデータを通信リストに結合することにより、通信リストに代表される対象をより如実に呈することが出来、そしてユーザーが電子メール・ボックス内のアドレス帳に対し管理をより容易に行なう。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
本発明が所定の目的を達成するために採用される技術，手段と効果をより了解できるために、以下の本発明に関する詳細な説明と添付の図面を参照し、本発明の目的，特徴と特長が当然これにより深い具体的な了解を取得できることを信じるが、添付の図面のみが参考用と説明用に供し、本発明をより限定するように使用されるものではない。
【００１０】
図１は本発明のより好ましい実施例のシステム・メカニズム図である。本実施例は電子メールのアドレス帳管理システム1を提供し、ユーザーがAV方式により電子メールの通信データを製作するように供し、本実施例における当該通信データがアドレス帳に格納された通信リストを指し、ほかに本実施例の通信リストが伝統的なアドレス帳の文字叙述を結合できる以外は、さらにAVデータを通信リスト内にレコードすることが出来、これが本実施例の主要な特色の一つである。
【００１１】
図１において、アドレス帳管理システム1は、入力モジュール11，検索モジュール13，通信リスト・データベース15，編集モジュール17とマルチメディア・レコード・モジュール19を含み、入力モジュール11が電子メールにおける差出人をクリックすることにより直接的に差出人のデータを入力できる。つまり検索モジュール13は入力モジュール11のクリック入力した差出人のデータに基づいて通信リスト・データベース15から、対応する通信リスト・データを見付ける。つまり通信リスト・データベース15は、複数の通信リストのデータを格納し、本実施例ではこの通信リストが文字メッセージ及びAVメッセージの機能を備える。編集モジュール17は、通信リスト・データベース15内のデータを編集するように採用でき、通信リストの文字メッセージ又はAVメッセージを編集できる。マルチメディア・編集モジュール17が通信リストを編集する過程では、マルチメディア・レコード・モジュール19は、マルチメディア・フォーマットのファイル製作を提供し、また製作完成したマルチメディア・フォーマットのファイルを通信リスト内に結合するように供する。
【００１２】
本実施例の編集モジュール17は、通信リスト・データベース15に格納された通信リストを編集する時に、文字メッセージを介して通信リストの文字内容に対し編集を行ってもよく、さらにマルチメディア・レコード・モジュール19を介して通信リストへのマルチメディア・フォーマットのファイルを製作してもよいが、さらに本実施例は添付ファイル方式にてマルチメディア・フォーマットのファイルを通信リストに加え、また通信リスト内のマルチメディア・フォーマットのファイルを直接的にクリックして放送（音声・映像出力）するように供することが出来る。ほかに本実施例の編集しようとする通信リストが入力モジュール11から電子メールの差出人をクリックする方式により入力される時、検索モジュール13は、この差出人を通信リスト・データベース15に格納された通信リストと照合してシークし、そして差出人に対応して符合する通信リストを見付ければ、検索モジュール13がこの通信リストを編集モジュール17へ伝送して編集し、また検索モジュール13が差出人に対応して符合する通信リストを見付けなければ、編集モジュール17が新たに通信リストを追加する方式にて差出人に対し編集を行い、編集モジュール17が通信リストに対し編集を完成した後に、通信リスト・データベース15内に格納される。
【００１３】
本実施例のマルチメディア・レコード・モジュール19は、映像製作モジュール191及び音声製作モジュール193で構成され、映像製作モジュール191が映像撮影装置（例えば撮影機）を介して映像ファイルを製作し、音声製作モジュール193が音声ピックアップ装置（例えばマイクロフォン）を介して音声ファイルを製作する。そしてマルチメディア・レコード・モジュール19は、マルチメディア・フォーマットのファイルを製作する過程では、編集モジュール17の需要に基づいて映像と音声を同時に備えるAVファイルを製作でき、そして当然ながら当該領域技術をよく分かる者も、マルチメディア・レコード・モジュール19を、音声または映像のファイルを単独でレコードするように用いる。そして本実施例はマルチメディア・レコード・モジュール19を利用して通信リストに代表される対象に関連するAVデータをレコードする。
【００１４】
図２は本発明の通信リストの模式図である。本実施例の通信リストが文字データ・ゾーン21，マルチメディア・ファイル・ゾーン23とマルチメディア製作ゾーン25を提供する。文字データ・ゾーン21には入力日付，＊E-Mail，＊英語名前，中国語名前，携帯電話，部門，職名，会社名称，英語会社，地区，電話，ファックス，住所，ネットワーク・アドレス，業務員などの文字メッセージを記載できるが、これらに限定されず、他の文字メッセージであってもよい。マルチメディア・ファイル・ゾーン23はマルチメディア・レコード・モジュール19のレコード完成したマルチメディア・フォーマットのファイルを格納し、当該マルチメディア・ファイル・ゾーン23が複数のファイルを格納するように供することが出来、且つ各ファイル毎に、文字方式を介して重要なメッセージ、例えば項目，年，月，日，主旨，人脈業界，人脈に関連する企業会社，紹介者／共同の友達，AVファイルなどを付注でき、そしてAV製作を完成して保存した後に、各ファイル毎にレコードされた内容を素早く検査するように供することが出来、その検査方式が主旨を入力する方式を選択して検査してもよく、重点文字、例えば人脈業界，人脈に関連する企業会社，紹介者／共同の友達などを選択して入力してもよい。本実施例では、マルチメディア製作ゾーン25は格納，AVメモランダム(Memo)，取消しなどの機能オプションを提供し、AVメモランダム(Memo)の機能オプションを選択することによりAVファイルを製作でき、また格納の機能オプションにより、製作されたAVファイルをマルチメディア操作ゾーンに格納できる。
【００１５】
図３は本発明のより好ましい実施例のフローチャートである。本実施例において、ユーザーが入力モジュール11より電子メール・ボックスの中にて電子メールにおける差出人のデータをクリックするように供することが出来（S301）、且つ検索モジュール13が入力モジュール11よりクリック入力された差出人のデータに基づいて差出人を通信リスト・データベース15内の通信リストと照合し（S303）、照合方式が差出人を通信リストの電子メール(E-Mail)アカウント名と比較する。その後、照合結果に基づいて差出人が既に通信リスト・データベース15の中にある（記録されている）かどうかを判断し（S305）、判断した結果が否であれば、ステップS307を実行し、判断した結果が是であれば、ステップS315を実行する。
【００１６】
ステップS307では、入力モジュール11よりクリック入力された差出人に基づいて新たな通信リストを作り上げることが出来（S307）、S309で、その新たな通信リスト上に文字メッセージを入力し（入力された文字メッセージは例えば図２に示す文字データ・ゾーン21で格納）、またS311で、AV製作を入力し（AV製作後ファイルは例えば図２に示すマルチメディア・ファイル・ゾーン23で格納）、編集を完成した後に再び新たな通信リストを通信リスト・データベース15内に格納する（S313）。
【００１７】
ステップS315では、通信リスト・データベースから差出人に対応する旧通信リストをピックアップして編集を行うことが出来（S315）、S317で、当該旧通信リストの上に文字メッセージを入力し（入力された文字メッセージは例えば図２に示す文字データ・ゾーン21で格納）、またS319で、AV製作を入力し（AV製作後ファイルは例えば図２に示すマルチメディア・ファイル・ゾーン23で格納）、編集を完成した後に再び旧通信リストを通信リスト・データベース15内に格納する（S321）。
【００１８】
図４は本発明の他のより好ましい実施例のフローチャートである。ユーザーが通信リストを直接的に開いて編集でき（S401）、またS403で、当該通信リストの上に文字メッセージを入力し（入力された文字メッセージは例えば図２に示す文字データ・ゾーン21で格納）、またS405で、AV製作を入力し（AV製作後ファイルは例えば図2に示すマルチメディア・ファイル・ゾーン23で格納）、その後に当該通信リストを通信リスト・データベース15内に格納する（S407）。ステップS401で通信リストを開く方式は、通信リスト・データベース15から既存の通信リストを開く或いは新規追加方式によりまだ通信リスト・データベース15に格納されない通信リストを開くものである。本実施例は、ユーザーが随時に通信リスト・データベース15に格納された通信リストに対しデータ編集を行なうように許可でき、そして通信リストのデータ編集の範囲が文字データ・ゾーン21又はマルチメディア・ファイル・ゾーン23のデータであってもよい。
【００１９】
上記を総合し、本発明により提供される電子メール・ボックスのアドレス帳管理システム及びその方法は、通信リスト上でAV方式により関連するデータ、例えば通信リストに代表される対象の外観容貌を記録し、このようにユーザーが映像データにより印象を深めて通信リストに代表される対象を記憶するように寄与でき、さらに通信リストに代表される対象との関連する情報もAV方式により付注できる。
【００２０】
従って、本発明は、確かに前述の掲示した技術により完全に従来とは異なる設計を提供でき、全体の使用価値を向上でき、またその出願前ではまだ出版物に現れない或いは公開的に使用されず、発明特許の要件に適合する。
【００２１】
前述の掲示した図面，説明は、本発明の実施例のみで、当業者は前述の説明に基づいて他の様々な改良が出来、そしてこれらの変更が依然として本発明の発明精神および限定された特許請求の範囲に属する。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明のより好ましい実施例のシステム・メカニズム図である。
【図２】本発明の通信リストの模式図である。
【図３】本発明のより好ましい実施例のフローチャートである。
【図４】本発明の他のより好ましい実施例のフローチャートである。
【符号の説明】
【００２３】
1   アドレス帳管理システム
11  入力モジュール
13  検索モジュール
15  通信リスト・データベース
17  編集モジュール
19  マルチメディア・レコード・モジュール
191   映像製作モジュール
193   音声製作モジュール
【図１】
2007034725.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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