(57)【要約】【課題】  MFPの使用状況を把握する、システム管理者の負担を軽減して、MFPごとに必要なアドレス帳を自動的に判別し、アドレス帳を更新することが望まれる。【解決手段】  配信サーバはアドレス帳を入力し(S600)、アドレス帳の配信条件を設定する(S301)。そして、配信サーバは、設定した配信条件をアドレス帳に付加し(S602)、そのアドレス帳をMFPに配信する(S603)。MFPは、宛先情報の更新条件が、受信した宛先情報に付加された配信条件を満たす場合、メモリに記憶する宛先情報を受信した宛先情報に更新する。【選択図】  図9
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像処理装置に設定する設定情報を入力する入力手段と、
前記画像処理装置が既設定の前記設定情報を更新するか否かを判断するための配信条件であって、前記画像処理装置に予め登録された更新条件を満たす場合、前記設定情報を更新する前記配信条件を設定する設定手段と、
所定の宛先を指定し、または、ブロードキャストにより、前記配信条件とともに前記設定情報を送信する送信手段とを有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記画像処理装置は原稿画像を外部に送信する機能を有し、前記設定情報は原稿画像の送信先を示す宛先情報であることを特徴とする請求項1に記載された情報処理装置。
【請求項３】
さらに、前記更新条件を設定するための更新条件リストを作成する作成手段を有し、前記送信手段により前記更新条件リストを前記画像処理装置に送信することを特徴とする請求項2に記載された情報処理装置。
【請求項４】
さらに、前記設定手段により設定される抽象的な配信条件を、前記宛先情報に付加する具体的な配信条件に変換する変換手段を有することを特徴とする請求項1から請求項3の何れかに記載された情報処理装置。
【請求項５】
設定情報を記憶するメモリと、
前記設定情報の更新条件を設定する設定手段と、
前記設定情報を受信する受信手段と、
前記更新条件が、前記受信した設定情報に付加された配信条件を満たす場合、前記メモリに記憶した設定情報を更新する更新手段とを有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項６】
前記受信手段は更新条件リストを受信し、前記設定手段は前記更新条件リストに基づき前記更新条件を設定することを特徴とする請求項5に記載された画像処理装置。
【請求項７】
さらに、前記設定情報の更新結果を前記設定情報の送信元に通知する通知手段を有することを特徴とする請求項5または請求項6に記載された画像処理装置。
【請求項８】
画像処理装置に配信する設定情報を入力し、
前記画像処理装置が既設定の前記設定情報を更新するか否かを判断するための配信条件であって、前記画像処理装置に予め登録された更新条件を満たす場合、前記設定情報を更新する前記配信条件を設定し、
所定の宛先を指定し、または、ブロードキャストにより、前記配信条件とともに前記設定情報を送信することを特徴とする情報処理方法。
【請求項９】
設定情報を記憶するメモリを有する画像処理装置の制御方法であって、
前記設定情報の更新条件を設定し、
前記設定情報を受信し、
前記更新条件が、前記受信した設定情報に付加された配信条件を満たす場合、前記メモリに記憶した設定情報を更新することを特徴とする制御方法。
【請求項１０】
情報処理装置を制御して、請求項8に記載された情報処理を実現することを特徴とするプログラム。
【請求項１１】
画像処理装置を制御して、請求項9に記載された制御を実現することを特徴とするプログラム。
【請求項１２】
請求項10または請求項11に記載されたプログラムが記録されたことを特徴とする記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置への設定情報の配信に関する。
【背景技術】
【０００２】
スキャン画像のファクシミリ機能や電子メール送信機能などをもつ複合機(MFP)は、送信先の電話番号やメールアドレスといった情報（以下「宛先情報」と呼ぶ）を保持するアドレス帳を備える。MFPの使用者は、MFPを使用してファクシミリや電子メールを送信する場合、アドレス帳をMFPの操作パネルに表示し、宛先を選択して送信を行う。
【０００３】
一般に、MFPの使用状況やユーザごとに必要とする送信先は異なる。例えば、社外と頻繁に通信を行う部署は、社外の宛先情報が記載されたアドレス帳を必要とするが、社外と通信を行わない部署は、社外の宛先情報が記載されたアドレス帳は不要である。
【０００４】
従って、複数のMFPにアドレス帳を一斉配布する際は、MFPごとに、配布先のMFPに必要な宛先情報が記載され、不要な宛先情報は記載されていないアドレス帳を配布することが望ましい。そうすれば、不要な宛先情報がない分、宛先の選択も容易になるし、誤った宛先を選択するミスも防ぐことができる。また、アドレス帳に含まれる電話番号やメールアドレスは個人情報であり、セキュリティ上も不要な宛先情報が含まれないことが望ましい。
【０００５】
これを実現する方法として、MFPをグループ分して管理する手法がある。システム管理者は、複数のMFPをある条件の下にグループ化し、グループごとに同じアドレス帳を配布する。ただし、MFPごとに必要なアドレス帳を正しく配布するため、システム管理者は、MFPをグループ分けするのに必要な情報を常に把握する必要がある。
【０００６】
しかし、管理対象のMFPが多数ある場合、すべてのMFPについてグループ分けに必要な情報を把握することは、システム管理者に多大な負担を要求する。また、グループ分けに誤りがあったり、グループ分けに関わるMFPの使用状況の変化、例えば、組織ごとにグループ分けしたMFPが他の部門に移管されるなどすると、不適切なアドレス帳を配布することになる。
【０００７】
また、MFPをグループ分けに必要な情報の入手方法として、MFP探索により、MFP名や管理者名のようなMFP情報を取得することが考えられる。しかし、MFPのグループ分けは、組織やその状況によって様々である。例えば、部署ごとに異なるアドレス帳を配布したい部門もあれば、外部との通信に使う業務用MFPと試験用MFPが同じフロアに混在し、業務用のMFPにのみアドレス帳を配布したい部門もある。また、セキュリティ区画（例えばロックされた部屋）に設置したMFPと、そうではない区画に設置したMFPのアドレス帳を別けたい部門もある。さらに、これらの条件が複雑に組み合わさる場合も考慮しなければならない。従って、グループ分けの基準は多様であり、MFPのグループ分けにはそのMFPごとに異なる情報が必要になる。言い換えれば、柔軟なグループ分けを行うには、MFP探索で取得可能な情報では不足する。従って、アドレス帳を共有するグループを、MFP探索によって自動作成することは困難である。
【０００８】
このように、MFPの使用状況を把握する、システム管理者の負担を軽減して、MFPごとに必要なアドレス帳を自動的に判別し、アドレス帳を更新することが望まれる。
【０００９】
なお、特許文献1は、PCに記憶された個人アドレス帳をネットワーク上のMFPやファクシミリ装置に送信し、MFPやファクシミリ装置が受信したアドレス帳を記憶し、そのアドレス帳を用いてファクシミリ送信を行う技術を開示する。
【００１０】
【特許文献１】特開2002-041250公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１１】
本発明は、情報処理装置から画像処理装置に設定情報を配信する場合、情報処理装置を操作するシステム管理者等の負担を軽減して、より適切な設定情報を画像処理装置に配信し、設定することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明は、前記の目的を達成する一手段として、以下の構成を備える。
【００１３】
本発明にかかる情報処理は、画像処理装置に配信する設定情報を入力し、前記画像処理装置が既設定の前記設定情報を更新するか否かを判断するための配信条件であって、前記画像処理装置に予め登録された更新条件を満たす場合、前記設定情報を更新する前記配信条件を設定し、所定の宛先を指定し、または、ブロードキャストにより、前記配信条件とともに前記設定情報を送信することを特徴とする。
【００１４】
本発明にかかる制御は、設定情報を記憶するメモリを有する画像処理装置の制御であって、前記設定情報の更新条件を設定し、前記設定情報を受信し、前記更新条件が、前記受信した設定情報に付加された配信条件を満たす場合、前記メモリに記憶した設定情報を更新することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、情報処理装置から画像処理装置に設定情報を配信する場合、情報処理装置を操作するシステム管理者等の負担を軽減して、より適切な設定情報を画像処理装置に配信し、設定することを目的とする。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下では、本発明にかかる情報処理を図面を参照して詳細に説明する。
【実施例１】
【００１７】
［システム構成］
図1は実施例1のアドレス帳配信システムの構成例を示す図である。
【００１８】
アドレス帳を配信する情報処理装置（以下「配信サーバ」と呼ぶ）101は、ネットワーク100を介して、MFPに宛先情報を配信する。その際、配信サーバ101は、アドレス帳を更新するMFPの条件を付加して、MFPが必要とする宛先情報だけを各MFPに配信する。
【００１９】
MFP 102〜106は、複写機能に加えて、スキャナ機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能、電子メール送信機能などの複数の機能を有し、複写機、プリンタ、スキャナ、ファクシミリとして利用可能な複合機である。
【００２０】
システム管理者110は、システム全体の管理を行い、配信サーバ101により、宛先情報を管理対象のMFPに送信する。各部署112〜114にはそれぞれデバイス管理者111が存在する。デバイス管理者は、自身が管理する部署のMFPを設定する。
【００２１】
［配信サーバの構成］
配信サーバは、パーソナルコンピュータ（以下「PC」と呼ぶ）上で動作するMFP管理ソフトウェアによって構成する。図2は配信サーバが稼働するPC 200の構成例を示すブロック図である。
【００２２】
CPU 201は、RAM 203をワークメモリとして、ROM 202や、ディスクコントローラ(DKC) 207に接続されたハードディスクドライブ(HDD) 211に格納されたオペレーティングシステム(OS)や各種プログラムを実行する。そして、システムバス204を介して各構成を制御する。
【００２３】
アドレス帳を配信するためのMFP管理ソフトウェアは、CDROMなどの記憶媒体によって供給される。そして、ディスクドライブ212によって読み取られ、HDD 211にインストールされる。
【００２４】
また、CPU 201は、キーボードコントローラ(KBC) 205を介してキーボードやポインティグデバイス(KB) 209からユーザ入力を得る。そして、PCの動作状態、プログラムの実行状況、ユーザインタフェイス等をビデオカード206を介してモニタ210に表示する。また、ネットワークインタフェイスカード(NIC) 208を介してネットワーク100に接続し、ネットワーク100に接続された各種機器と通信する。
【００２５】
図3はMFP管理ソフトウェアのアドレス帳配信機能の構成例を示すブロック図である。UI 300はシステム管理者がアドレス帳を配信する際に指示を入力するためのユーザインタフェイス、通信部301はMFPと通信を行う機能部である。
【００２６】
［MFPの構成］
図4はMFPの機能構成例を示すブロック図である。
【００２７】
コントローラ21のCPU 21aは、RAM 21cをワークメモリとして、ROM 21bに格納されたプログラムを実行し、MFPを制御し、下記の各種ジョブを実行する。また、コントローラ21は、ネットワークインタフェイスカード(NIC) 22を介してネットワーク100上の機器（配信サーバ101や他のクライアントPC）と通信し、スキャナエンジン23、プリンタエンジン24、FAXボード25を制御する。
【００２８】
プリンタエンジン24は、例えば、レーザビーム方式やインクジェット方式、あるいは、その他の方式のプリンタである。FAXボード25は、画像をファクシミリ送受信する際の通信制御など、ファクシミリ機能を実現する。
【００２９】
操作パネル26は、例えばLCDとキーボードなどから構成され、コントローラ21から受信した情報をLCDに表示するとともに、ユーザがキーボードを操作して入力した指示をコントローラ21に送る。
【００３０】
コントローラ21は、操作パネル26を介してコピージョブを指示されると、プリンタエンジン24およびスキャナエンジン23を選択して、原稿台に置かれた原稿の画像を複写するコピージョブを実行する。
【００３１】
また、コントローラ21は、NIC 22を介してプリントジョブを受信すると、プリンタエンジン24を選択して、受信したプリントジョブを実行する。
【００３２】
また、コントローラ21は、NIC 22または操作パネル26を介してスキャンジョブが指示されると、スキャナエンジン23を選択して、原稿台に置かれた原稿の画像を取得する。そして、取得した画像を、NIC 22または操作パネル26を介して指定されたクライアントPCなどへ送信するスキャンジョブを実行する。
【００３３】
また、コントローラ21は、NIC 22を介して画像の送信ジョブを指示されると、受信した画像を指定のクライアント（ネットワーク100に接続されたPC）などへ送信する送信ジョブを実行する。なお、送信ジョブは、クライアントPCや他のMFPから指示可能である。
【００３４】
また、コントローラ21は、NIC 22または操作パネル26を介してファクシミリ送信ジョブまたは電子メール送信ジョブを指示されると、NIC 22を介して画像を受信、または、スキャナエンジン23によって原稿画像を取得する。そして、FAXボード25を選択してファクシミリ送信するファクシミリ送信ジョブを実行、あるいは、NIC 22を介して画像を添付した電子メールを送信する。その際、ファクシミリまたは電子メールの宛先は、RAM 21cの不揮発性領域に保持されたアドレス帳からNIC 22または操作パネル26を介して選択可能である。さらに、FAXボード25を介してファクシミリを受信した場合は、プリンタエンジン24に受信画像を印刷させる。
【００３５】
図5はコントローラ21の機能構成例を示すブロック図である。
【００３６】
UI 400は、MFPの操作パネル26を操作して、あるいは、クライアントPCからMFPのネットワークアドレスを指定して、設定内容保持部404に保持されたMFPの設定内容を参照または操作するためのユーザインタフェイスである。なお、設定内容保持部404はRAM 21cの不揮発性メモリ領域に割り当てる。
【００３７】
通信部401は、配信サーバ100との通信、および、ファクシミリ送信や電子メール送信を行う。条件比較部402は、アドレス帳の更新を行うための条件比較を行う。アドレス帳保持部403は、アドレス帳を保持するRAM 21cの不揮発性メモリ領域である。
【００３８】
［アドレス帳の更新］
図6はアドレス帳配信システムにおける、アドレス帳の更新条件の設定手順例を示すフローチャートで、デバイス管理者111がNIC 22または操作パネル26を介してUI 400が呼び出した場合に、MFPのコントローラ21が実行する処理である。
【００３９】
コントローラ21は、図7に一例を示すUI 400が提供するユーザインタフェイスをMFPの操作パネル26のLCDまたはクライアントPCの画面に表示する(S500)。デバイス管理者111は、このユーザインタフェイスを操作して、各条件項目ごとに、当該MFPに合致するボタンを押してアドレス帳の更新条件を設定する。例えば、MFP 102の部門は第1課、設置場所は事務室、というように設定する。コントローラ21は、この設定操作を受け付ける(S501)。
【００４０】
デバイス管理者111は、更新条件の設定が終了すると、図7に示す「保存」ボタンを押す。「保存」ボタンが押されると、コントローラ21は、設定された更新条件を設定内容保持部404に保存する(S502)。図8は設定内容保持部404に保持される更新条件の形式例を示す図である。
【００４１】
図7、8には条件項目（部門、場所）および選択項目（第1課、第2課、第3課、会議室、事務室）の一例を示した。これら以外の条件項目や選択項目が必要な場合は、更新サーバ100から各MFPに条件項目や選択項目をアップロードすればよい。アップロードされた条件項目および選択項目は、RAM 21cの不揮発性メモリ領域に格納され、コントローラ21によって参照される。
【００４２】
図9はアドレス帳の配信手順例を示すフローチャートで、配信サーバ101が実行する処理である。
【００４３】
まず、配信サーバ101は、アドレス帳を入力する(S600)。つまり、システム管理者110は、配信サーバ101のUI 300が提供する機能を利用してアドレス帳を作成してもよいし、他のPCやMFPで作成したアドレス帳を配信サーバ101にインポートしてもよい。
【００４４】
次に、配信サーバ101は、アドレス帳の配信条件を設定する(S301)。つまり、システム管理者110は、UI 300が提供する機能を利用して配信条件を設定する。
【００４５】
図10、図11は、UI 300が提供する配信条件を作成するためのユーザインタフェイスの一例を示す図である。システム管理者110は、図10に示す入力ボックスにアドレス帳のファイル名などを入力するか、「アドレス帳選択」ボタンによりアドレス帳を選択する。そして「条件設定」ボタンを押すと、図11に示すユーザインタフェイスに切り替わる。
【００４６】
システム管理者は、図11に示すユーザインタフェイスを利用して、選択したアドレス帳の配信条件を、例えば部門は第1課と第3課、場所は事務室、というように設定する。つまり、図10、図11の例においては、システム管理者110が選択したアドレス帳「AddressBook1」は、第1課または第3課の事務室に設置されたMFPに配信するという配信条件が設定されることになる。
【００４７】
次に、配信サーバ101は、設定された配信条件を選択されたアドレス帳に付加し(S602)、通信部301により、そのアドレス帳を配信する(S603)。なお、配信先のMFPのネットワークアドレスを設定してアドレス帳を配信してもよいが、アドレス帳をブロードキャストしてもよい。図12は配信条件が付加されたアドレス帳のデータ形式例を示す図である。
【００４８】
データの先頭のアドレス帳名に続き、条件項目の演算子1201、各条件項目が記録され、その後ろに宛先情報が記録される。条件項目の演算子1201は、各条件項目の適用方法を示す。図12の例は、and 演算子により、条件項目1と2を満たすMFPに配信することを表している。また、条件項目内の演算子1202は、条件項目内の項目の適用方法を示す。図12に示す一つ目の条件項目の例は、or 演算子により、複数の項目の何れかを満たす、つまり第1課または第3課のMFPに配信することを表している。
【００４９】
図13はアドレス帳の受信手順例を示すフローチャートで、MFPのコントローラ21が実行する処理である。
【００５０】
コントローラ21は、アドレス帳を受信すると(S700)、条件比較部402により、設定内容保持部404に保持した更新条件と、アドレス帳に付加された配信条件を比較する(S701)。そして、配信条件が更新条件を満たすか否かを判定し(S702)、満たす場合はアドレス帳保持部403に保持するアドレス帳を更新する(S703)。例えば、図7に示すMFP 102の更新条件は第1課、事務室であるから、図11に示す配信条件を満たし、アドレス帳は更新される。
【００５１】
次に、コントローラ21は、通信部401により、アドレス帳の更新結果を配信サーバ101の通信部301に通知する(S704)。なお、更新結果の通知は、アドレス帳を更新したMFPだけが行うようにしても、アドレス帳を更新しなかったMFPだけが行うようにしてもよい。更新結果の通知は、配信サーバ101のHDD 211の所定領域に記録され、システム管理者110が参照可能である。
【００５２】
［変形例］
上記の説明では、部門や設置場所といった、アドレス帳の配信条件を具体的に設定する例を挙げたが、配信条件に抽象的な情報を使用することもできる。
【００５３】
図14はアドレス帳の配信条件に抽象的な情報を使用する例を示す図である。抽象的な情報の例として「機密性」などが挙げられる。システム管理者110は、予め、具体的な配信条件と抽象的な情報の関係を示すマップを作成し、配信サーバ101に登録する。配信サーバ101は、登録されたマップに基づき、図14に示すようなユーザインタフェイスを提供する。そして、システム管理者110が、図14のユーザインタフェイスを使用して、抽象的な配信条件を設定すると、配信サーバ101は、マップに基づき具体的な配信条件を作成する。
【００５４】
図15はマップのデータ形式例を示す図で、機密性が高い条件として事務室かつ第1課が設定されている。
【００５５】
図16は配信条件として抽象的な情報を設定する場合の、アドレス帳の配信手順例を示すフローチャートで、配信サーバ101が実行する処理である。なお、図9と同じ処理には同じ符号を付し、その詳細説明を省略する。
【００５６】
システム管理者110は、ステップS601で、図14に示すユーザインタフェイスを使用して抽象的な配信条件を設定する。配信サーバ101は、設定された抽象的な配信条件を、図15に示すマップを用いて、具体的な配信条件に変換する(S612)。図14、図15の例では、機密性「高」という抽象的な条件に対して、「事務室」かつ「第1課」がマッピングされている。従って、配信サーバ101は、部門「第1課」を、設置場所「事務室」の具体的な配信条件を設定する。
【００５７】
勿論、配信サーバ101によいり抽象的な配信条件を具体的な配信条件に変換せずに、配信サーバ101とMFPの双方に抽象的な配信条件を設定してもよい。
【００５８】
また、実施例1においては、アドレス帳の配信条件として「配信する条件」を例に説明したが、逆に「配信しない条件」を設定することもできる。
【００５９】
また、デバイス管理者111がシステム管理者110に反した設定をMFPに行わないように、予めMFPに設定され、デバイス管理者111が設定を変更することができない更新条件を設けてもよい。例えば「重要度」という項目を設定し、MFPの更新条件よりも、配信条件の方が重要度が高い場合、MFPの更新条件にかかわらず、強制的に、アドレス帳が更新されるようにする。
【００６０】
このように、MFPの使用状況を把握するなどのシステム管理者110の負担を軽減して、MFPごとに必要な宛先情報が記録されたアドレス帳を自動的に判別し、当該MFPのアドレス帳を更新することができる。また、多様なアドレス帳の配信グループ分けの要望に対応することが可能になる。従って、不要な宛先情報が記録されたアドレス帳の配信によるセキュリティ問題を克服し、MFPの利用者の宛先選択に関する操作性の向上を図ることができる。
【実施例２】
【００６１】
以下、本発明にかかる実施例2の情報処理を説明する。なお、実施例2において、実施例1と略同様の構成については、同一符号を付して、その詳細説明を省略する。
【００６２】
実施例2では、配信サーバ101からMFPに、アドレス帳の更新条件を作成するための更新条件リストを送信し、更新条件および配信条件の項目を動的に変化させることが可能なアドレス帳配信システムを説明する。
【００６３】
図17は実施例2の更新条件リストの配信手順例を示すフローチャートで、配信サーバ101が実行する処理である。
【００６４】
まず、配信サーバ101は更新条件リストを作成する(S1100)。つまり、システム管理者110は、配信サーバ101のUI 300が提供する機能を利用して更新条件リストを作成する。
【００６５】
図18はUI 300が提供する更新条件リスト作成画面の一例を示す図である。
【００６６】
システム管理者110は、アドレス帳の配信条件に使用する条件の項目（図17では用途および設置場所）、並びに、選択肢（図17ではオフィス用、実験用など）を入力する。そして、選択肢を複数選択可能か否かのラジオボタンを設定する。つまり、システム管理者110は、デバイス管理者111がMFPのアドレス帳の更新条件を設定する際に、各項目に対する選択肢の選択が単一か複数を設定することができる。
【００６７】
次に、配信サーバ101は、システム管理者110のUI 300を介した指示に基づき、通信部301より更新条件リストをMFPに配信する(S1101)。図19は配信される更新条件リストのデータ形式の一例を示す図である。
【００６８】
図20は更新条件リストを受信し、アドレス帳の更新条件を設定する手順例を示すフローチャートで、MFPのコントローラ21が実行する処理である。
【００６９】
まず、コントローラ21は、通信部401により、配信サーバ101から更新条件リストを受信し、受信した更新条件リストを設定内容保持部404に保持する(S1200)。次に、コントローラ21は、UI 400を介したデバイス管理者111の指示に基づき、UI 400に更新条件リストの内容を反映した、アドレス帳の更新条件設定画面を表示する(S1201)。
【００７０】
次に、コントローラ21は、更新条件を設定する(S1202)。つまり、デバイス管理者111は、コントローラ21が提供するUI 400の機能を利用して更新条件リストから選択肢を選ぶことで更新条件を設定する。例えば、図17、図18の例であれば、デバイス管理者111は、MFPの用途および設置場所に応じて「オフィス用」「会議室1」を選択するなどする。
【００７１】
このようにすれば、例えば、より詳細な配信条件を設定する必要が生じた場合など、配信条件を変更する際、システム管理者110は、配信条件の項目、選択肢を容易に変更することができる。
【００７２】
［変形例］
上記実施例では、配信サーバが、ネットワーク上のMFPに宛先情報を配信する例を説明したが、配信する情報は宛先情報に限られるものではない。MFPに設定される情報であれば、宛先情報ではなく、プリントやスキャンまたはコピー等の各動作モードを設定するための設定情報や、LAN等のネットワークにおいて通信に必要なネットワーク設定情報等でもよい。
【００７３】
また、上記実施例では、配信サーバがネットワーク上のMFPに宛先情報を配信する例を説明したが、配信サーバの機能をネットワーク上のMFPが有しも構わない。すなわち、ネットワーク上の所定のMFPが管理する宛先情報をネットワークの他のMFPに配信する構成でもよい。
【００７４】
［他の実施例］
なお、本発明は、複数の機器（例えばホストコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置など）に適用してもよい。
【００７５】
また、本発明の目的は、上記実施例の機能を実現するソフトウェアを記録した記憶媒体（記録媒体）をシステムまたは装置に供給し、そのシステムまたは装置のコンピュータ（CPUやMPU）が前記ソフトウェアを実行することでも達成される。この場合、記憶媒体から読み出されたソフトウェア自体が上記実施例の機能を実現することになり、そのソフトウェアを記憶した記憶媒体は本発明を構成する。
【００７６】
また、前記ソフトウェアの実行により上記機能が実現されるだけでなく、そのソフトウェアの指示により、コンピュータ上で稼働するオペレーティングシステム(OS)などが実際の処理の一部または全部を行い、それによって上記機能が実現される場合も含む。
【００７７】
また、前記ソフトウェアがコンピュータに接続された機能拡張カードやユニットのメモリに書き込まれ、そのソフトウェアの指示により、前記カードやユニットのCPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、それによって上記機能が実現される場合も含む。
【００７８】
本発明を前記記憶媒体に適用する場合、その記憶媒体には、先に説明したフローチャートに対応するソフトウェアが格納される。
【図面の簡単な説明】
【００７９】
【図１】実施例1のアドレス帳配信システムの構成例を示す図、
【図２】配信サーバが稼働するPCの構成例を示すブロック図、
【図３】MFP管理ソフトウェアのアドレス帳配信機能の構成例を示すブロック図、
【図４】MFPの機能構成例を示すブロック図、
【図５】コントローラの機能構成例を示すブロック図、
【図６】アドレス帳配信システムにおける、アドレス帳の更新条件の設定手順例を示すフローチャート、
【図７】UI 400が提供するユーザインタフェイスの一例を示す図、
【図８】設定内容保持部に保持される更新条件の形式例を示す図、
【図９】アドレス帳の配信手順例を示すフローチャート、
【図１０】UI 300が提供する配信条件を作成するためのユーザインタフェイスの一例を示す図、
【図１１】UI 300が提供する配信条件を作成するためのユーザインタフェイスの一例を示す図、
【図１２】配信条件が付加されたアドレス帳のデータ形式例を示す図、
【図１３】アドレス帳の受信手順例を示すフローチャート、
【図１４】アドレス帳の配信条件に抽象的な情報を使用する例を示す図、
【図１５】マップのデータ形式例を示す図、
【図１６】配信条件として抽象的な情報を設定する場合の、アドレス帳の配信手順例を示すフローチャート、
【図１７】実施例2の更新条件リストの配信手順例を示すフローチャート
【図１８】UI 300が提供する更新条件リスト作成画面の一例を示す図、
【図１９】配信される更新条件リストのデータ形式の一例を示す図、
【図２０】更新条件リストを受信し、アドレス帳の更新条件を設定する手順例を示すフローチャートである。
【図１】
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【図２】
2007110263.tif 000004
【図３】
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【図４】
2007110263.tif 000006
【図５】
2007110263.tif 000007
【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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