(57)【要約】【課題】  利便性を向上できる文書処理装置及び情報読取装置を提供する。【解決手段】  ユーザにより、相互に連関する紙文書群として指定された紙文書セットを特定する情報を管理する文書処理装置であって、相互に連関する紙文書群の指定をユーザから受け入れて、指定された紙文書群に含まれる紙文書ごとに予め設定されている紙文書識別子を取得し、固有の紙文書セット識別子を発行し、取得した紙文書識別子に、当該発行した紙文書セット識別子を関連付けて、紙文書セットを特定する情報として記録する。そしてこの記憶している紙文書セットを特定する情報が、紙文書に関する所定の処理に供される文書処理装置である。【選択図】        図１
2007034530.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザにより、相互に連関する紙文書群として指定された紙文書セットを特定する情報を管理する文書処理装置であって、
相互に連関する紙文書群の指定をユーザから受け入れて、前記指定された紙文書群に含まれる紙文書ごとに予め設定されている紙文書識別子を取得する情報取得手段と、
固有の紙文書セット識別子を発行し、前記取得した紙文書識別子に、当該発行した紙文書セット識別子を関連付けて、紙文書セットを特定する情報として記録する保持手段と、
を含み、
前記記憶している紙文書セットを特定する情報が、紙文書に関する所定の処理に供されることを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の文書処理装置であって、
前記保持手段は、さらに、前記指定された紙文書群に含まれる紙文書の少なくとも一部について、紙文書識別子と、当該紙文書識別子によって識別される紙文書に関係する電子データと、を互いに関連付けて保持することを特徴とする文書処理装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の文書処理装置であって、
前記情報取得手段は、紙文書群の指定とともに、ユーザを特定する情報を取得し、
前記保持手段は、発行した紙文書セット識別子に、当該取得したユーザを特定する情報を関連付けて保持することを特徴とする文書処理装置。
【請求項４】
保持している情報を送出する情報送信装置が取り付けられているシート状媒体について、
複数のシート状媒体を積層した状態に維持し、積層させたシート状媒体の各々が保持する前記情報を収集して出力することを特徴とする情報読取装置。
【請求項５】
請求項４に記載の情報読取装置であって、
互いに近接する方向に付勢された一対の挟持部を有し、
前記一対の挟持部によって、前記複数のシート状媒体を積層した状態で狭持して維持することを特徴とする情報読取装置。
【請求項６】
請求項４に記載の情報読取装置であって、
前記複数のシート状媒体を積層した状態で内包可能な袋部を有することを特徴とする情報読取装置。
【請求項７】
ユーザにより、相互に連関する紙文書群として指定された紙文書セットを特定する情報を管理する文書処理方法であって、
相互に連関する紙文書群の指定をユーザから受け入れて、前記指定された紙文書群に含まれる紙文書ごとに予め設定されている紙文書識別子を取得し、
固有の紙文書セット識別子を発行し、前記取得した紙文書識別子に、当該発行した紙文書セット識別子を関連付けて、紙文書セットを特定する情報として記録し、
前記記憶している紙文書セットを特定する情報を、紙文書に関する所定の処理に供することを特徴とする文書処理方法。
【請求項８】
コンピュータに、
相互に連関する紙文書群の指定をユーザから受け入れて、前記指定された紙文書群に含まれる紙文書ごとに予め設定されている紙文書識別子を取得する手順と、
固有の紙文書セット識別子を発行し、前記取得した紙文書識別子に、当該発行した紙文書セット識別子を関連付けて、紙文書セットを特定する情報として記録する手順と、
前記記憶している紙文書セットを特定する情報を用い、紙文書に関する所定の処理を行う手順と、
を実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば企業内の文書管理等を行う文書処理装置、及び紙文書等の情報を読み取る情報読取装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
コンピュータを利用した文書管理において、保存する電子文書に対して、文書属性を付与して記録することが一般的に行われている。例えば特許文献１には、スキャナで電子文書化する際に、紙媒体に予め設定されている文書属性を読取り、電子文書に付与する方法が提案されている。
【特許文献１】特開２００２−５５０８５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記従来の文書管理方法では、紙媒体上に形成された文書（以下紙文書と呼ぶ）自身の識別情報は管理対象となっておらず、ユーザが紙文書に関して行った処理を電子データに関係する処理に利用することはできなかった。
【０００４】
このため例えば、ユーザが複数の紙文書を束ねて作成した紙文書群をファイルに整理する、という一連の作業を行ったとしても、その作業に関する情報を電子データにも反映させるには、文書処理装置を操作して、束ねた各紙媒体に関する電子データを見つけ出して、相互に関連づける設定作業を行う必要があって利便性が低い。
【０００５】
本発明は、こうした実情に鑑みてなされたものであり、利便性を向上できる文書処理装置及び情報読取装置を提供することを、その目的の一つとする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記従来例の問題点を解決するための本発明は、ユーザにより、相互に連関する紙文書群として指定された紙文書セットを特定する情報を管理する文書処理装置であって、相互に連関する紙文書群の指定をユーザから受け入れて、前記指定された紙文書群に含まれる紙文書ごとに予め設定されている紙文書識別子を取得する情報取得手段と、固有の紙文書セット識別子を発行し、前記取得した紙文書識別子に、当該発行した紙文書セット識別子を関連付けて、紙文書セットを特定する情報として記録する保持手段と、を含み、前記記憶している紙文書セットを特定する情報が、紙文書に関する所定の処理に供されることを特徴としている。
【０００７】
ここで前記保持手段は、さらに、前記指定された紙文書群に含まれる紙文書の少なくとも一部について、紙文書識別子と、当該紙文書識別子によって識別される紙文書に関係する電子データと、を互いに関連付けて保持することとしてもよい。
【０００８】
また前記情報取得手段は、紙文書群の指定とともに、ユーザを特定する情報を取得し、前記保持手段は、発行した紙文書セット識別子に、当該取得したユーザを特定する情報を関連付けて保持することとしてもよい。
【０００９】
さらに、本発明の一態様に係る情報読取装置は、保持している情報を送出する情報送信装置が取り付けられているシート状媒体について、複数のシート状媒体を積層した状態に維持し、積層させたシート状媒体の各々が保持する前記情報を収集して出力することを特徴としている。
【００１０】
この場合、互いに近接する方向に付勢された一対の挟持部を有し、前記一対の挟持部によって、前記複数のシート状媒体を積層した状態で狭持して維持することとしてもよいし、前記複数のシート状媒体を積層した状態で内包可能な袋部を有してもよい。
【００１１】
また、本発明の別の態様に係る文書処理方法は、ユーザにより、相互に連関する紙文書群として指定された紙文書セットを特定する情報を管理する文書処理方法であって、相互に連関する紙文書群の指定をユーザから受け入れて、前記指定された紙文書群に含まれる紙文書ごとに予め設定されている紙文書識別子を取得し、固有の紙文書セット識別子を発行し、前記取得した紙文書識別子に、当該発行した紙文書セット識別子を関連付けて、紙文書セットを特定する情報として記録し、前記記憶している紙文書セットを特定する情報を、紙文書に関する所定の処理に供することを特徴としている。
【００１２】
さらに本発明の別の態様に係るプログラムは、コンピュータに、相互に連関する紙文書群の指定をユーザから受け入れて、前記指定された紙文書群に含まれる紙文書ごとに予め設定されている紙文書識別子を取得する手順と、固有の紙文書セット識別子を発行し、前記取得した紙文書識別子に、当該発行した紙文書セット識別子を関連付けて、紙文書セットを特定する情報として記録する手順と、前記記憶している紙文書セットを特定する情報を用い、紙文書に関する所定の処理を行う手順と、を実行させることを特徴としている。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
本発明の実施の形態について図面を参照しながら発明する。本発明の実施の形態に係る文書処理装置を含むシステム構成は、図１に示すように、文書管理装置１と、情報読取装置としてのコードリーダ２と、画像及びコード形成装置としてのプリンタ３と、文書利用装置としてのユーザ側端末４とを含んで構成されている。
【００１４】
ここで、文書管理装置１は、図２に示すように、制御部１１と、記憶部１２と、ハードディスク１３と、インターフェイス（ＩＦ部）１４と、操作部１６と、表示部１７とを含んで構成されている。
【００１５】
以下、文書管理装置１の各部の動作について説明する。文書管理装置１の制御部１１は、ＣＰＵ等であり、記憶部１２やハードディスク１３に格納されているプログラムに従って動作している。
【００１６】
この制御部１１は、サーバとしての一般的な動作を行うほか、以下の処理を行う。すなわち、制御部１１は、紙文書識別子を発行して、当該紙文書識別子に対応する電子データと共にプリンタ３に送信し、また、発行した紙文書識別子と対応する電子データとを関連づけてハードディスク１３に格納する（紙文書識別子発行処理）。
【００１７】
またこの制御部１１は、ユーザ端末４からユーザが相互に関連する紙文書群として指定した複数の紙文書に係る一連の紙文書識別子を取得して、紙文書セット識別子を発行し、当該発行した紙文書セット識別子を、取得した一連の紙文書識別子に関連付けてハードディスク１３に格納する（紙文書セット発行処理）。これらの処理の具体的内容については後に述べる。
【００１８】
記憶部１２は、ＲＡＭなどの記憶素子を含んで構成されている。この記憶部１２は、制御部１１によって実行されるプログラムを保持する。またこの記憶部１２は制御部１１が生成する情報を保持するワークメモリとしても動作する。
【００１９】
ハードディスク１３は、制御部１１によって実行されるプログラムを格納したコンピュータ可読な記憶媒体である。本実施の形態においては、このプログラムが記憶部１２に複写されて、制御部１１によって処理される。また、このハードディスク１３は、処理の対象となった文書の情報を保持する文書データベースが格納されている。この文書データベースの内容については後に説明する。
【００２０】
ＩＦ部１４は、例えばネットワークカードであり、ネットワークを介して、制御部１１から入力される指示に従って、電子データをプリンタ３に対して送信出力する。操作部１６は、キーボードやマウスなどを含み、ユーザの操作内容を制御部１１に出力する。表示部１７は、ディスプレイ等であり、制御部１１から入力される指示に従ってユーザに対して情報を提示する。
【００２１】
また、コードリーダ２は、ユーザの操作によって紙文書に記録された紙文書識別子を読み取り、文書処理装置１に送出する。ここで紙文書識別子は、例えば、バーコード等の符号画像として紙媒体上に形成されてもよい。この場合、コードリーダ２は、当該符号画像を読み取り、読み取った符号画像を復号して、当該復号した情報を文書処理装置１へ出力することとなる。
【００２２】
プリンタ３は、例えばネットワークを介して文書処理装置１に接続されている。このプリンタ３は、文書処理装置１から、画像形成処理の対象となった電子データと、紙文書識別子とを受信し、紙文書識別子に基づく符号画像を生成し、電子データに基づく画像と、符号画像とを紙媒体上に形成して、紙文書を生成する。
【００２３】
ユーザ端末４は、例えばネットワークを介して文書管理装置１に接続されたパーソナルコンピュータであり、文書管理装置１との間で情報の授受を行い、文書管理装置１のハードディスク１３に格納された文書データベースに係る検索の要求等の処理を行う。また、このユーザ端末４は、コードリーダ２との間で情報を授受し、コードリーダ２から受信した情報を文書管理装置１に送信する。
【００２４】
ここで、文書管理装置１の制御部１１の処理について説明する。ここでは制御部１１の紙文書識別子発行処理についてまず説明する。この処理を行うプログラムは、例えばプリンタ３のプリンタドライバソフトウェアとして実装できる。
【００２５】
すなわち制御部１１は、ユーザ端末４から電子データの指定とともに、当該指定された電子データに基づく画像形成の指示がなされたときに、この処理を開始し、当該画像形成の対象となった電子データに対応する紙文書識別子を発行する。そして当該電子データと当該発行した紙文書識別子とをプリンタ３に送信出力する。ここで制御部１１は、電子データの各ページについて個別の紙文書識別子を発行してもよいし、一つの電子データに含まれる各ページには、共通の紙文書識別子を関連づけてもよい。さらに、複数部数の印刷を行う場合、各部に共通の紙文書識別子を関連づけてもよいし、各部ごとの紙文書識別子を互いに異なるものとして発行してもよい。
【００２６】
また制御部１１は、当該電子データに関する情報と発行した紙文書識別子とを関連付けて、ハードディスク１３の文書データベースに格納する。ここで文書データベースは、図３（ａ）に示すように、電子データに関する情報と、それに対応する紙文書識別子と、後に説明する紙文書セット識別子とを互いに関連づけて記録したものである。また、ここで電子データに関する情報は、電子データそのものであってもよいし、ハードディスク１３内や、ネットワークを介してアクセス可能なサーバ上の電子データを特定する参照情報（パス名やＵＲＬ等）であってもよい。
【００２７】
制御部１１は、紙文書識別子を発行したときに、画像形成の対象となった電子データに関する情報が、文書データベースに既に格納されているか否かを調べ、既に格納されているときには、当該電子データに関する情報に関連づけられている紙文書識別子のリストに、発行した紙文書識別子を追加する。また、画像形成の対象となった電子データに関する情報が、文書データベースに既に格納されていない場合は、電子データに関する情報と、発行した紙文書識別子とを関連づける情報を生成して、文書データベースに登録する。
【００２８】
この文書データベースは、また、例えばユーザ端末４側からの検索指示に応じて、制御部１１によって検索され、その検索の処理の結果がユーザ端末４側へ送信されて、ユーザに提示される処理に供される。ユーザは、この検索の結果を参照しながら、電子データの指定や画像形成指示などを行う。
【００２９】
次に、制御部１１の紙文書セット発行処理について説明する。制御部１１は、ユーザ端末４から複数の紙文書識別子の情報とともに、紙文書セットを生成すべき旨の指示を受信すると、紙文書セット発行処理を開始する。制御部１１は、まず、紙文書識別子に対応する紙文書セット識別子を発行し、文書データベースに格納されている紙文書識別子のうち、受信した複数の紙文書識別子の情報の各々について、紙文書セット識別子を関連づけて格納する。
【００３０】
本実施の形態において特徴的なことの一つは、一つの紙文書識別子に対して複数の紙文書セット識別子を割当可能としていることである。すなわち、例えばユーザＡ、Ｂの各人に、それぞれ共通の紙文書識別子が割り当てられた書類Ｐ、Ｑが配布されているとき、ユーザＡが、この書類Ｐと、他の書類Ｘとを互いに関連する紙文書のセットとして管理し、一方でユーザＢは、Ｘとは異なる紙文書識別子が割り当てられた書類Ｙと書類Ｑとを互いに関連する紙文書のセットして管理する場合があり得る。
【００３１】
このとき、書類Ｐ，Ｑに共通に割り当てられた紙文書識別子には、書類Ｐ，Ｘのセットに割り当てられた紙文書セット識別子と、書類Ｑ，Ｙのセットに割り当てられた紙文書セット識別子とが関連づけられることとなる。
【００３２】
また、このようなケースに配慮して、各紙文書セット識別子について、どのユーザが紙文書のセットとして登録したかを表す情報（ユーザ特定情報）を関連づけて、文書データベースに保持させてもよい。この場合制御部１１は、ユーザ端末４から紙文書セットを生成すべき旨の指示を受信する際に、併せてユーザを特定する情報（ユーザ特定情報）を受信し、発行した紙文書セット識別子と、当該受信したユーザ特定情報とを関連づけて、文書データベースに格納する（図３（ｂ））。
【００３３】
次に、本実施の形態の文書処理装置を含むシステムの動作について説明する。このシステムでは、例えば資料の作成を担当するユーザＡが、複数のユーザに配布する資料を、ユーザＡ側のユーザ端末４で例えばワードプロセッサ等を用いて電子データとして作成し、文書管理装置１に登録要求する。文書管理装置１は、登録の要求に応答して、ユーザ端末４から当該電子データを取得して、文書データベースに登録する。
【００３４】
またユーザＡは、この文書データベースに登録した電子データについて、文書管理装置１に対して画像形成の指示を送出する。この指示においては、配布部数に応じた枚数の画像形成の要求が含まれる。
【００３５】
文書管理装置１は、この指示に応答して、紙文書識別子発行処理を開始し、紙文書識別子を発行する。そしてプリンタ３に対して、形成処理の対象となった電子データと、発行した紙文書識別子とを出力する。プリンタ３は、電子データに基づいて用紙上に画像を印刷するとともに、紙文書識別子に基づいて符号画像を生成し、電子データに基づく画像を形成した用紙上に当該符号画像を併せて形成する。この符号画像の形成は、例えば、可視光ではなく赤外光を反射する不可視トナー等を用いて行ってもよい。
【００３６】
ユーザＡは、プリンタ３が出力した紙媒体を各ユーザに配布する。各ユーザは、配布された紙媒体について、各々他の紙媒体と関係があると判断した場合は、他の紙媒体と関連づける作業を行う。この作業は、例えば紙媒体をクリップで束ねるなどの作業によって行う。ユーザは、束ねた各紙媒体に付されている符号画像をコードリーダ２を用いて読み取る。このコードリーダ２は、符号画像が不可視トナーを用いて形成されている場合は、当該不可視トナーを読み取ることのできる光学系（例えば赤外光を撮像可能な撮像部）を備えているものとする。
【００３７】
コードリーダ２にて、読み取られた複数の紙媒体識別子は、一連の紙媒体識別子として、ユーザ端末４に保持される。ユーザは、この保持した紙媒体識別子を互いに連関する紙文書群を特定する情報として文書処理装置１へ送信するとともに、紙文書セットを生成すべき旨の指示を送信する。文書処理装置１は、これらの情報や指示を受信して紙文書セット発行処理を開始し、紙文書識別子に対応する紙文書セット識別子を発行する。また、指示を行ったユーザを特定する情報を取得し、文書データベースに格納されている紙文書識別子のうち、受信した複数の紙文書識別子の情報の各々について、当該ユーザ特定情報と紙文書セット識別子とを関連づけて格納する。
【００３８】
このように本実施の形態によると、束ねた紙文書上に形成された紙媒体識別子を読み取る作業を行うことで、文書データベース側において、対応する電子データや、紙媒体識別子同士を関連づける設定処理が行われ、この設定処理の作業負担を軽減でき、利便性を向上できる。
【００３９】
また、どのユーザがどの紙文書をセットとして連関させているかを文書データベースを参照して知ることができ、他のユーザが、どの文書が互いに関連すると考えているかといった情報を参照できるようになる。
【００４０】
さらに、ここでは紙媒体識別子は、符号画像として各紙媒体上に形成されるものとしたが、例えばプリンタ３にセットする用紙として、磁性体を含み、情報の磁気記録が可能な用紙を用いれば、紙媒体識別子を用紙に磁気記録してもよい。
【００４１】
なお、ここまでの説明においては、ユーザが相互に連関する紙媒体を関連づける作業を行うにあたり、クリップ等で束ねる作業のほかに、当該束ねた紙媒体に付与されている符号画像を読み取る作業を要しており、作業負担がかかっていた。そこで、この作業負担を軽減するため、本実施の形態におけるコードリータ２を以下のように構成してもよい。
【００４２】
［クリップ形状コードリーダ］
例えば本実施の形態のコードリーダ２は、図４にその概要を示すように、ペーパークリップ状の形状をなし、ユーザは、ペーパークリップに、互いに連関する書類を綴じる作業を行うことで、束ねた紙媒体に付与された一連の紙媒体識別子を読み取らせることとしてもよい。この場合、コードリーダ２は、ペーパークリップとして挟持している紙媒体から（すなわち直接接触していない紙媒体からも）紙媒体識別子を読み出す必要があるので、各紙媒体には、ＲＦ−ＩＤ等、情報を保持し、当該保持している情報を無線にて読み取ることができる情報送信装置（ＲＦ−ＩＤなどパッシブに読み取られるものであってもよいし、アクティブに情報を送信するものであってもよい）が取り付けられる。そして、このＲＦ−ＩＤ等に媒体識別子が格納される。つまり、この場合は、予めＲＦ−ＩＤ等が付された用紙がプリンタ３にセットされ、プリンタ３は、画像処理装置１から形成の対象となる電子データとともに取得した紙媒体識別子を、このＲＦ−ＩＤ等に記録する。
【００４３】
このコードリーダ２は、図４に示すように、一対のクリップ形成体２１と、板バネ２２とを含んで構成される。一対のクリップ形成体２１は、相対的に回動可能に連結され、各クリップ形成体２１の一端側（挟持部２１ａ）が互いに近接する方向に、板バネ２２によって付勢されている。また、クリップ形成体２１の少なくとも一方には、図５に示すように、情報リーダ２５と、通信部２６とが内蔵されている。
【００４４】
ユーザは、このペーパークリップ状のコードリーダ２を用い、挟持部２１ａに複数のシート状媒体としての紙媒体を積層した状態で挟持させる。情報リーダ２５は、クリップ形成体２１の挟持部２１ａに対する側（操作部２１ｂ側）にユーザの指が接しているか否かを検出する。この検出は、通常のタッチセンサを用いてもよい。情報リーダ２５は、操作部２１ｂからユーザの指が離れたことを検出すると、挟持している各紙媒体に設定された、ＲＦ−ＩＤ等から紙媒体識別子を読み取って収集する。そして情報リーダ２５は、読み取った紙媒体識別子を通信部２６に出力する。
【００４５】
通信部２６は、ユーザ端末４に対して、情報リーダ２５から入力される紙媒体識別子を送出する。具体的な例として、この通信部２６は、ブルートゥースや、ワイヤレスＵＳＢなど無線通信によってユーザ端末４に対して情報を送信してもよいし、ユーザ端末４に有線接続されてもよい。
【００４６】
このコードリーダ２によると、ユーザが、互いに連関させたい紙媒体を挟持部２１ａ間に、ペーパークリップと同様に差し挟む作業を行ったときに、当該差し挟まれた各紙媒体に設定されている紙媒体識別子が読み取られてユーザ端末４に送信される。そしてユーザ端末４側から当該紙媒体識別子を取得した文書処理装置１が、紙媒体セット識別子を発行して、各紙媒体識別子に関連づけて、文書データベースに登録することとなる。これにより、ユーザの作業負担がさらに軽減され、利便性をより向上できる。
【００４７】
［封筒形状コードリーダ］
なお、ここではペーパークリップ状のコードリーダ２を例として説明したが、コードリーダとしてはこれに限らず、例えば図６に示すように、複数のシート状媒体としての紙媒体を積層した状態で内包可能な袋部を有する封筒形状のコードリーダとしてもよい。この袋状体３０の開口部には、折り返し部３１が設けられ、この折り返し部３１を折り返すことで、開口を閉じることができるようになっている。
【００４８】
また、このコードリーダ２には、情報リーダ３５と通信部３６とを含む。情報リーダ３５は、袋の開口部分が接触したか否か（袋が閉じられたか否か）を検出し、情報リーダ３５は、操作部袋状体３０に内包している各紙媒体に設定された、ＲＦ−ＩＤ等から紙媒体識別子を読み取って収集する。そして情報リーダ３５は、読み取った紙媒体識別子を通信部３６に出力する。
【００４９】
通信部３６は、ユーザ端末４に対して、情報リーダ３５から入力される紙媒体識別子を送出する。この通信部３６は、ペーパークリップ状の場合と同様に、ブルートゥースや、ワイヤレスＵＳＢなど無線通信によってユーザ端末４に対して情報を送信してもよいし、ユーザ端末４に有線接続されてもよい。
【００５０】
このコードリーダ２によると、ユーザが、互いに連関させたい紙媒体を袋状体３０内に入れて、封をする作業を行ったときに、当該袋状体３０に内包した各紙媒体に設定されている紙媒体識別子が読み取られてユーザ端末４に送信される。そしてユーザ端末４側から当該紙媒体識別子を取得した文書処理装置１が、紙媒体セット識別子を発行して、各紙媒体識別子に関連づけて、文書データベースに登録することとなる。これにより、ユーザの作業負担がさらに軽減され、利便性をより向上できる。
【００５１】
［その他の形状］
さらにコードリーダ２は、ここまでに説明した形状に限られない。例えばコードリーダ２は、ペンの形状を有して、互いに連関する紙媒体をチェックする動作（ペンが所定の動きをしたこと）によって複数のシート状媒体である紙媒体から紙媒体識別子を読み取ってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５２】
【図１】本発明の実施の形態に係る文書処理装置を含むシステムの例を表す構成ブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る文書処理装置の例を表す構成ブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る文書データベースの内容例を表す説明図である。
【図４】本発明の実施の形態に係るコードリーダ２の例を表す概要図である。
【図５】本発明の実施の形態に係るコードリーダ２の構成例を表すブロック図である。
【図６】本発明の実施の形態に係るコードリーダ２の別の例を表す概要図である。
【符号の説明】
【００５３】
１  文書管理装置、２  コードリーダ、３  プリンタ、４  ユーザ端末、１１  制御部、１２  記憶部、１３  ハードディスク、１４  ＩＦ部、１６  操作部、１７  表示部、２１  クリップ形成体、２２  板バネ、２５，３５  情報リーダ、２６，３６  通信部、３０  袋状体、３１  折り返し部。
【図１】
2007034530.tif 000003
【図２】
2007034530.tif 000004
【図３】
2007034530.tif 000005
【図４】
2007034530.tif 000006
【図５】
2007034530.tif 000007
【図６】
2007034530.tif 000008