(57)【要約】【課題】画像データを好適にテキストデータに変換可能な画像処理システムを提供すること。【解決手段】本発明のネットワークファクシミリ装置１のＣＰＵ１１１は、送受信された画像データ等をサーバ装置２２へ送信する画像転送部１１１ｂを備え、サーバ装置２２は、ネットワークファクシミリ装置１から受信した画像データに対して文字認識処理を施しテキストデータを生成するデータ変換部２２ａと、ネットワークファクシミリ装置１から受信した画像データを格納するデータ記憶部２２ｂとを備えている。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文字認識処理を実行可能に構成されたサーバ装置と、前記サーバ装置と通信可能に構成された文書管理装置とを有する画像処理システムであって、
前記文書管理装置は、文字情報を含む画像データを前記サーバ装置に送信する画像転送手段を備え、
前記サーバ装置は、前記画像転送手段によって送信された画像データを受信し、受信した画像データに対して文字認識処理を施してテキストデータを生成するデータ変換手段と、生成された前記テキストデータを前記画像データと対応付けて格納するデータ記憶手段とを備えることを特徴とする画像処理システム。
【請求項２】
前記文書管理装置は、外部から検索条件を受け付け、受け付けた検索条件を前記サーバ装置に送信する検索条件受付手段と、前記検索条件を満たすデータを外部から視認可能に出力する検索結果出力手段とを備え、
前記サーバ装置は、前記検索条件受付手段によって送信された検索条件を受信し、前記データ記憶手段に格納されたテキストデータの中からその検索条件を満たすテキストデータを抽出する検索実行手段と、前記検索実行手段によって抽出されたテキストデータ、及び、そのテキストデータに対応する画像データの少なくとも一方を前記文書管理装置に送信する検索結果送信手段とを備えることを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
【請求項３】
前記文書管理装置は、外部から、前記検索条件を満たすデータの中から１のデータを選択する選択情報を受け付け、受け付けた選択情報を前記サーバ装置に送信する選択受付手段と、前記１のデータに対応する画像データを外部から視認可能に出力する選択画像出力手段とを備え、
前記サーバ装置は、前記選択受付手段によって送信された選択情報を受信し、前記データ記憶手段に格納された画像データの中からその選択情報に対応する画像データを抽出して前記文書管理装置に送信する選択画像送信手段を備えることを特徴とする請求項２に記載の画像処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文字認識処理を実行可能に構成されたサーバ装置と、前記サーバ装置と通信可能に構成された文書管理装置とを有する画像処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ機能及びインターネットファクシミリ機能の少なくとも一方を備え、他の文書管理装置（例えば、ファクシミリ装置）との間で画像データを通信可能に構成された文書管理装置（ここでは、ファクシミリ装置）が、ファクシミリデータの受信時において印字不可能な状態にある場合、例えば、紙詰まり等、印刷機構にトラブルが発生していたり、記録紙やトナー等の消耗品切れが発生していたりする場合には、受信された画像データをその受信直後にプリントアウトすることができず、画像データをすぐに確認できないという問題があった。また、印刷機構のトラブルが深刻な場合には、修理に時間がかかってしまうことがあり、更には、その修理作業時に、受信した画像データが失われてしまうおそれもあった。
【０００３】
上記課題を解消するために、ファクシミリ受信時に印字不可能な状態である場合に受信したファクシミリデータを保持するメモリと、この保持したデータに対して文字認識処理を施してテキストデータを作成する手段と、作成されたテキストデータをユーザに対して報知する出力手段とを備えたファクシミリ装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。このファクシミリ装置では、印字不可能な状態でファクシミリ受信したとしても、ファクシミリデータに文字情報が含まれていれば、その文字情報がユーザに報知されることにより、ユーザは受信したファクシミリの内容をすぐに確認することができる。
【特許文献１】特開２００４−１３５０５９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、文字認識処理は複雑な処理であるため、ファクシミリ装置に処理能力の高いＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）等を搭載する必要があり、ファクシミリ装置の製造コストが上昇するという課題がある。また、ファクシミリ装置が文字認識処理を実行中である場合、他の処理を行うことが困難になるため、ファクシミリデータの送受信が制限される場合がある。
【０００５】
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、画像データを好適にテキストデータに変換可能な画像処理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１記載の画像処理システムは、文字認識処理を実行可能に構成されたサーバ装置と、前記サーバ装置と通信可能に構成された文書管理装置とを有する画像処理システムであって、前記文書管理装置が、文字情報を含む画像データを前記サーバ装置に送信する画像転送手段を備え、前記サーバ装置が、前記画像転送手段によって送信された画像データを受信し、受信した画像データに対して文字認識処理を施してテキストデータを生成するデータ変換手段と、生成された前記テキストデータを前記画像データと対応付けて格納するデータ記憶手段とを備えることを特徴としている。
【０００７】
この構成によれば、文書管理装置の画像転送手段によって、文字情報を含む画像データがサーバ装置に送信される。そして、サーバ装置において、データ変換手段によって、画像データに対して文字認識処理が施されてテキストデータが生成され、データ記憶手段に、そのテキストデータが画像データと対応付けて格納される。そのため、文字情報を含む画像データを好適にテキストデータに変換することができる。
【０００８】
請求項２記載の画像処理システムは、請求項１に記載の画像処理システムにおいて、前記文書管理装置が、外部から検索条件を受け付け、受け付けた検索条件を前記サーバ装置に送信する検索条件受付手段と、前記検索条件を満たすデータを外部から視認可能に出力する検索結果出力手段とを備え、前記サーバ装置が、前記検索条件受付手段によって送信された検索条件を受信し、前記データ記憶手段に格納されたテキストデータの中からその検索条件を満たすテキストデータを抽出する検索実行手段と、前記検索実行手段によって抽出されたテキストデータ、及び、そのテキストデータに対応する画像データの少なくとも一方を前記文書管理装置に送信する検索結果送信手段とを備えることを特徴としている。
【０００９】
この構成によれば、文書管理装置の検索条件受付手段によって、外部から検索条件が受け付けられ、受け付けられた検索条件がサーバ装置に送信される。また、サーバ装置の検索実行手段によって、データ記憶手段に格納されたテキストデータの中から検索条件を満たすテキストデータが抽出され、検索結果送信手段によって、抽出されたテキストデータ及びそのテキストデータに対応する画像データの少なくとも一方が文書管理装置へ送信される。そして、文書管理装置の検索結果出力手段によって、検索条件を満たすデータが外部から視認可能に出力される。
【００１０】
従って、文書管理装置において、外部から受け付けられた検索条件を満たすテキストデータ及びそのテキストデータに対応する画像データの少なくとも一方が外部から視認可能に出力されるため、文字情報を含む画像データの中から所望するものを容易に検索することが可能となり、利便性が向上する。
【００１１】
請求項３記載の画像処理システムは、請求項２に記載の画像処理システムにおいて、前記文書管理装置が、外部から、前記検索条件を満たすデータの中から１のデータを選択する選択情報を受け付け、受け付けた選択情報を前記サーバ装置に送信する選択受付手段と、前記１のデータに対応する画像データを外部から視認可能に出力する選択画像出力手段とを備え、前記サーバ装置が、前記選択受付手段によって送信された選択情報を受信し、前記データ記憶手段に格納された画像データの中からその選択情報に対応する画像データを抽出して前記文書管理装置に送信する選択画像送信手段を備えることを特徴としている。
【００１２】
この構成によれば、文書管理装置の選択受付手段によって、外部から、検索条件を満たすデータの中から１のデータを選択する選択情報が受け付けられ、受け付けた選択情報がサーバ装置に送信される。また、サーバ装置の選択画像送信手段によって、データ記憶手段に格納された画像データの中から選択情報に対応する画像データが抽出されて、文書管理装置へ送信される。そして、文書管理装置の選択画像出力手段によって、前記１のデータに対応する画像データが外部から視認可能に出力される。
【００１３】
従って、文書管理装置において、外部から受け付けられた選択情報に対応する画像データが、外部から視認可能に出力されるため、文字情報を含む画像データの中から所望する画像データを容易に抽出することが可能となり、利便性が更に向上する。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１に記載の画像処理システムによれば、文字情報を含む画像データと、その画像データに対して文字認識処理が施されて得られたテキストデータとが対応付けてサーバ装置のデータ記憶手段に格納されるため、文字情報を含む画像データを好適にテキストデータに変換することができる。
【００１５】
請求項２に記載の画像処理システムによれば、文書管理装置において、外部から受け付けられた検索条件を満たすテキストデータ及びそのテキストデータに対応する画像データの少なくとも一方が外部から視認可能に出力されるため、文字情報を含む画像データの中から所望するものを容易に検索することが可能となり、利便性が向上するという利点がある。
【００１６】
請求項３に記載の画像処理システムによれば、文書管理装置において、外部から受け付けられた選択情報に対応する画像データが、外部から視認可能に出力されるため、文字情報を含む画像データの中から所望する画像データを容易に抽出することが可能となり、利便性が更に向上するという利点がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明に係るネットワークファクシミリシステム（本発明に係る画像処理システムの実施形態の一例）について図面に基づき説明する。このネットワークファクシミリシステムとして説明する画像処理システムは、文字認識処理を実行可能に構成されたサーバ装置と、サーバ装置と通信可能に構成された文書管理装置とを有する。
【００１８】
ここでは、本発明に係る文書管理装置が、原稿の画像データをＧ３ファクシミリ通信機能又はインターネットファクシミリ通信機能により受信するネットワークファクシミリ装置１である場合について説明するが、インターネットファクシミリ機能を有する複合機である形態でもよい。また、文書管理装置がファクシミリ、ネットワークファクシミリ及びスキャナの少なくとも１の機能を有する装置である形態でもよい。
【００１９】
図１は、本発明に係るネットワークファクシミリシステムの一例を示す構成図である。すなわち、ネットワークファクシミリ装置１（本発明に係る画像処理システムを構成する文書管理装置に相当する）は、ＣＰＵ（中央処理装置）１１１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１２、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１３、画像メモリ１１４、モデム１１５、ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）１１６、コーデック（ＣＯＤＥＣ：Ｃｏｄｅｒ  ａｎｄ  Ｄｅｃｏｄｅｒ）１１７、読取部１１８、記録部１１９、操作部１２０、表示部１２１、及び、ＬＡＮインターフェース１２２を備えるものであって、各部１１１〜１２２は、バス１２３を介して通信可能に接続されている。
【００２０】
ＣＰＵ１１１は、ＲＯＭ１１３に格納された制御プログラムに従って、このネットワークファクシミリ装置１を構成する各部１１２〜１２２を制御する。ＲＡＭ１１２は、ＣＰＵ１１１のワークエリア等として機能する。ＲＯＭ１１３は、前記制御プログラムを格納している。画像メモリ１１４は、送受信した画像データ、読取部１１８で原稿から読み取った画像データ等を蓄積する。
【００２１】
モデム１１５は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。ＮＣＵ１１６は、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であって、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）４１を介して、Ｇ３ファクシミリ装置４２と通信可能に接続されている。コーデック１１７は、画像データの符号化及び復号を行う。すなわち、読取部１１８により読み取った原稿の画像データを送信のためにＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化し、外部から受信した画像データ等を復号する。
【００２２】
読取部１１８は、例えば、ＣＣＤカラーラインセンサ、Ａ／Ｄコンバータ、画像処理回路等で構成されており、原稿の画像データの読み取りを行う。記録部１１９は、例えば電子写真方式のものからなり、受信した画像データ等を記録紙上に印刷出力する。
【００２３】
操作部１２０は、ユーザが情報を入力する入力キー、タッチパネル等から構成され、ユーザによる各種の入力操作は、この操作部１２０を介して行われる。表示部１２１は、例えば操作部１２１に並設されたＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等からなり、各種の画面情報を表示する。ＬＡＮインターフェース１２２は、ネットワークファクシミリ装置１とＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）２１とを通信可能に接続する。
【００２４】
ＬＡＮ２１には、例えば、ユーザからの操作入力を受け付けるクライアント端末装置２３、送受信された画像データ等を格納するサーバ装置２２（本発明に係る画像処理システムの一部に相当する）が接続されると共に、ルータ３１及びインターネット（ＩＰ）３２を介してインターネットファクシミリ装置３３が接続されている。
【００２５】
クライアント端末装置２３は、例えば、パーソナルコンピュータ等からなり、マウス、キーボード等を介してユーザからの操作入力を受け付けて、ＬＡＮ２１を介してネットワークファクシミリ装置１への操作入力を伝送する。また、クライアント端末装置２３は、ネットワークファクシミリ装置１からＬＡＮ２１を介して画像データ等の種々の情報を受信して、モニタに表示する。ここでは、ネットワークファクシミリ装置１は、サーバ装置２２及びクライアント端末装置２３と、ＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）及びＰＯＰ（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）での通信が可能に接続されている。
【００２６】
上記した構成を備えるネットワークファクシミリ装置１は、ＰＳＴＮ４１を介してＧ３ファクシミリ装置４２との間で画像データを送受信するＧ３ファクシミリ通信機能、及び、ＬＡＮ２１及びインターネット３２を介してインターネットファクシミリ装置３３との間で画像データを送受信するインターネットファクシミリ通信機能（図２に示す画像送受信部１１１ａに相当する）を備える。
【００２７】
図２は、本発明の主要部の一例を示す機能構成図である。ネットワークファクシミリ装置１のＣＰＵ１１１は、機能的に、画像送受信部１１１ａ、画像転送部１１１ｂ、検索条件受付部１１１ｃ、検索結果出力部１１１ｄ、選択受付部１１１ｅ、及び、選択画像出力部１１１ｆを備えている。
【００２８】
ここでは、ＣＰＵ１１１が、ＲＯＭ１１３等に予め格納された制御プログラムを読み出して実行することにより、画像送受信部１１１ａ、画像転送部１１１ｂ、検索条件受付部１１１ｃ、検索結果出力部１１１ｄ、選択受付部１１１ｅ、及び、選択画像出力部１１１ｆを含む機能部として機能する。
【００２９】
サーバ装置２２は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を有し、機能的に、データ変換部２２ａ、データ記憶部２２ｂ、検索実行部２２ｃ、検索結果送信部２２ｄ、及び、選択画像送信部２２ｅを備えている。
【００３０】
ここでは、サーバ装置２２のＣＰＵ（図示省略）が、ＲＯＭ等に予め格納された制御プログラムを読み出して実行することにより、データ変換部２２ａ、検索実行部２２ｃ、検索結果送信部２２ｄ、及び、選択画像送信部２２ｅを含む機能部として機能すると共に、サーバ装置２２のＲＡＭ（図示省略）の一部が、データ記憶部２２ｂとして機能する。
【００３１】
次に、ネットワークファクシミリ装置１の各機能部について説明する。画像送受信部１１１ａは、Ｇ３ファクシミリ装置４２及びインターネットファクシミリ装置３３との間で画像データの送受信を行う（すなわち、上述のＧ３ファクシミリ通信機能及びインターネットファクシミリ通信機能を実現する）。画像送受信部１１１ａは、具体的には、ＰＳＴＮ４１及びＮＣＵ１１６を介してＧ３ファクシミリ装置４２との間で文字情報を含む画像データの送受信を行うと共に、インターネット３２、ＬＡＮ２１及びＬＡＮインターフェース１２２を介してインターネットファクシミリ装置３３との間で文字情報を含む画像データの送受信を行う。
【００３２】
画像転送部１１１ｂ（画像転送手段に相当する）は、文字情報を含む画像データをサーバ装置２２に送信する。画像転送部１１１ｂは、具体的には、画像送受信部１１１ａによりＧ３ファクシミリ装置４２及びインターネットファクシミリ装置３３との間で送受信された文字情報を含む画像データの他、送受信日時情報、送信された画像データの送信先情報、受信された画像データの送信元情報等をサーバ装置２２へ送信する。
【００３３】
検索条件受付部１１１ｃ（検索条件受付手段に相当する）は、外部から検索条件を受け付け、受け付けた検索条件をサーバ装置２２に送信する。検索条件受付部１１１ｃは、具体的には、クライアント端末装置２３から検索条件情報（検索条件の情報）を受け付け、受け付けた検索条件に従って検索を実行するべくサーバ装置２２に検索条件情報を送信する。
【００３４】
検索条件としては、サーバ装置２２のデータ変換部２２ａによって生成された画像データに含まれるテキストデータ、送受信日時情報、送信先情報、送信元情報等である。なお、画像データに含まれるテキストデータ（ここでは、データ変換部２２ａによって生成されたテキストデータ）の検索には、いわゆる、キーワード検索による全文検索が好適に用いられる。すなわち、検索条件として少なくとも１のキーワードを受け付け、受け付けられた全てのキーワードを含むテキストデータを抽出する。
【００３５】
検索結果出力部１１１ｄ（検索結果出力手段に相当する）は、検索条件を満たすデータを外部から視認可能に出力する。検索結果出力部１１１ｄは、具体的には、検索条件受付部１１１ｃにより受け付けられた検索条件を満たす画像データ及びテキストデータ、送受信日時情報、送信先情報、送信元情報等を含むデータである検索結果情報を、サーバ装置２２（ここでは、検索結果送信部２２ｄ）から受信し、例えば一覧表形式に編集してクライアント端末装置２３へ送信する。
【００３６】
選択受付部１１１ｅ（選択受付手段に相当する）は、外部から、検索条件を満たすデータの中から１のデータを選択する選択情報を受け付け、受け付けた選択情報をサーバ装置２２に送信する。選択受付部１１１ｅは、具体的には、検索結果出力部１１１ｄによって生成された検索条件を満たす画像データを含む一覧表の中から、ユーザの所望する１の画像データの選択情報をクライアント端末装置２３から受け付け、受け付けた選択情報をサーバ装置２２に送信する。この選択情報は、例えば、クライアント端末装置２３が、そのモニタに検索結果出力部１１１ｄから送信された一覧表を表示し、ユーザが所望する１の画像データに対応する位置をマウスクリック等で受け付けることにより生成される情報であって、その１の画像データが選択された旨の情報である。
【００３７】
選択画像出力部１１１ｆ（選択画像出力手段に相当する）は、前記１のデータに対応する画像データを外部から視認可能に出力する。選択画像出力部１１１ｆは、具体的には、選択受付部１１１ｅによって受け付けられた選択情報に対応する画像データをサーバ装置２２（ここでは、選択画像送信部２２ｅ）から受信し、クライアント端末装置２３へ送信する。
【００３８】
次に、サーバ装置２２の各機能部について説明する。データ変換部２２ａ（データ変換手段に相当する）は、画像転送部１１１ｂによって送信された画像データを受信し、受信した画像データに対して文字認識処理を施してテキストデータを生成する。データ変換部２２ａは、具体的には、ネットワークファクシミリ装置１（ここでは、画像転送部１１１ｂ）から受信した文字情報を含む画像データに対して、文字認識処理（いわゆる、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理）を施し、テキストデータを生成する。また、データ変換部２２ａは、受信した画像データと生成されたテキストデータとを対応付けてデータ記憶部２２ｂに格納する。
【００３９】
データ記憶部２２ｂ（データ記憶手段に相当する）は、生成されたテキストデータを画像データと対応付けて格納する。データ記憶部２２ｂは、ここでは、ネットワークファクシミリ装置１から受信した文字情報を含む画像データ、送受信日時情報、送信先情報、送信元情報等と、データ変換部２２ａによって生成されたテキストデータとを対応付けて格納する。
【００４０】
検索実行部２２ｃ（検索実行手段に相当する）は、検索条件受付部１１１ｃによって送信された検索条件を受信し、データ記憶部２２ｂに格納されたテキストデータの中からその検索条件を満たすテキストデータを抽出する。言い換えれば、ネットワークファクシミリ装置１（ここでは、検索条件受付部１１１ｃ）から受信した検索条件情報に基づいてデータ記憶部２２ｂに格納された画像データを検索する。具体的には、画像データに含まれデータ変換部２２ａによって生成されたテキストデータ、送受信日時情報、送信先情報、送信元情報等に対して設定された検索条件を満たすデータを検索する。
【００４１】
なお、画像データに含まれるテキストデータ（ここでは、データ変換部２２ａによって生成されたテキストデータ）の検索には、いわゆる、キーワード検索による全文検索が好適に用いられる。すなわち、検索条件として少なくとも１のキーワードを受け付け、受け付けられた全てのキーワードを含むテキストデータを抽出する。
【００４２】
検索結果送信部２２ｄ（検索結果送信手段に相当する）は、検索実行部２２ｃによって抽出されたテキストデータ、及び、そのテキストデータに対応する画像データの少なくとも一方をネットワークファクシミリ装置１に送信する。言い換えれば、検索実行部２２ｃによって抽出されたテキストデータ等を含む検索結果情報をネットワークファクシミリ装置１（ここでは、検索結果出力部１１１ｄ）へ送信する。
【００４３】
選択画像送信部２２ｅ（選択画像送信手段に相当する）は、選択受付部１１１ｅによって送信された選択情報を受信し、データ記憶部２２ｂに格納された画像データの中からその選択情報に対応する画像データを抽出してネットワークファクシミリ装置１に送信する。言い換えれば、ネットワークファクシミリ装置１（ここでは、選択受付部１１１ｅ）から受信した選択情報に対応する画像データをデータ記憶部２２ｂから読み出して、ネットワークファクシミリ装置１（ここでは、選択画像出力部１１１ｆ）へ送信する。
【００４４】
図３は、ネットワークファクシミリ装置１、サーバ装置２２、クライアント端末装置２３の動作の一例を説明するフローチャートである。まず、ネットワークファクシミリ装置１の画像送受信部１１１ａは、Ｇ３ファクシミリ装置４２又はインターネットファクシミリ装置３３との間で画像データを送信又は受信する。画像転送部１１１ｂは、送受信された画像データ等をサーバ装置２２に送信する（Ｓ２１）。これに対し、サーバ装置２２のデータ変換部２２ａは、ネットワークファクシミリ装置１から受信した画像データに対して文字認識処理を施してテキストデータを生成し、データ記憶部２２ｂは、画像データとその画像データに基づいて生成されたテキストデータとを対応付けて格納する（Ｓ３１）。
【００４５】
次いで、クライアント端末装置２３は、検索条件情報を受け付け、受け付けた検索条件情報をネットワークファクシミリ装置１へ送信する（Ｓ１１）。そして、ネットワークファクシミリ装置１の検索条件受付部１１１ｃは、クライアント端末装置２３から送信された検索条件情報を受け付け、受け付けた検索条件情報をサーバ装置２２へ送信する（Ｓ２３）。つぎに、サーバ装置２２の検索実行部２２ｃは、ネットワークファクシミリ装置１から送信された検索条件情報に基づいてデータ記憶部２２ｂに格納されているデータを検索する（Ｓ３３）。そして、検索結果送信部２２ｄは、検索実行部２２ｃにより得られた検索結果情報をネットワークファクシミリ装置１へ送信する（Ｓ３５）。
【００４６】
次いで、ネットワークファクシミリ装置１の検索結果出力部１１１ｄは、サーバ装置２２から受信した検索結果情報を一覧表形式に整理してクライアント端末装置２３へ送信する（Ｓ２５）。そして、クライアント端末装置２３では、受信した検索結果情報を一覧表形式でモニタに表示する（Ｓ１３）。つぎに、クライアント端末装置２３は、モニタに表示された一覧表形式の検索結果情報から１の画像データを選択する旨の選択情報を受け付け、受け付けた選択情報をネットワークファクシミリ装置１へ送信する（Ｓ１５）。
【００４７】
そして、ネットワークファクシミリ装置１の選択受付部１１１ｅは、クライアント端末装置２３から送信された選択情報を受け付け、受け付けた選択情報をサーバ装置２２へ送信する（Ｓ２７）。つぎに、サーバ装置２２の選択画像送信部２２ｅは、受信した選択情報に対応する画像データをデータ記憶部２２ｂから抽出し、ネットワークファクシミリ装置１へ送信する（Ｓ３９）。次いで、ネットワークファクシミリ装置１の選択画像出力部１１１ｆは、受け付けた画像データをクライアント端末装置２３へ送信する（Ｓ２９）。そして、クライアント端末装置２３では、ネットワークファクシミリ装置１から受信した画像データをモニタに表示し（Ｓ１７）、処理が終了する。
【００４８】
図４は、図３に示すフローチャートにおけるステップＳ２１でネットワークファクシミリ装置１によって実行される処理の一例を示す詳細フローチャートである。なお、以下の処理は全て画像転送部１１１ｂによって行われる。まず、Ｇ３ファクシミリ装置４２又はインターネットファクシミリ装置３３に対して画像データを送信したか否かを判定する（Ｓ２１１）。ここで、画像データを送信したと判定した場合（Ｓ２１１でＹＥＳ）には、画像メモリ１１４等に格納された画像データ、送信先情報等の文書情報を取得する（Ｓ２１３）。そして、送信先情報等に基づいて所定のルールに則ってファイル名を生成する（Ｓ２１５）。例えば、送信先名称に一連番号を付与することによってファイル名を生成する。次いで、データ記憶部２２ｂの送信ファイルを格納する領域（例えば、送信フォルダ）に格納するべく、サーバ装置２２に対して、画像データ、送受信日時情報、送信された画像データの送信先情報等をステップＳ２１５で生成されたファイル名で送信し（Ｓ２１７）、処理が図３に示すステップＳ２３へリターンされる。
【００４９】
一方、画像データが送信されていないと判定した場合（Ｓ２１１でＮＯ）には、Ｇ３ファクシミリ装置４２又はインターネットファクシミリ装置３３から画像データを受信したか否かを判定する（Ｓ２１９）。ここで、画像データを受信していないと判定した場合（Ｓ２１９でＮＯ）には、処理がステップＳ２２７へ進められる。逆に、画像データを受信したと判定した場合（Ｓ２１９でＹＥＳ）には、画像メモリ１１４等に格納された画像データ、送信元情報等の文書情報を取得する（Ｓ２２１）。次いで、Ｓ２１５と同様に、送信元情報等に基づいて所定のルールに則ってファイル名を生成する（Ｓ２２３）。つぎに、データ記憶部２２ｂの受信ファイルを格納する領域（例えば、受信フォルダ）に格納するべく、サーバ装置２２に対して、画像データ、送受信日時情報、受信された画像データの送信元情報等をステップＳ２２３で生成されたファイル名で送信し（Ｓ２２５）、処理が図３に示すステップＳ２３へリターンされる。
【００５０】
Ｇ３ファクシミリ装置４２又はインターネットファクシミリ装置３３から画像データを受信していないと判定した場合（Ｓ２１９でＮＯ）には、サーバ装置２２へ転送するべく、読取部１１８により原稿の画像データを読み取ったか否かを判定する（Ｓ２２７）。ここで、原稿の画像データを読み取っていないと判定した場合（Ｓ２２７でＮＯ）には、処理がＳ２１１へ戻される。逆に、原稿の画像データを読み取ったと判定した場合（Ｓ２２７でＹＥＳ）には、画像メモリ１１４等に格納された画像データ、スキャン日時情報等の文書情報を取得する（Ｓ２２９）。次いで、所定のルールに則ってファイル名を生成する（Ｓ２３１）。例えば、文書情報を取得した時刻を含むファイル名を生成する。つぎに、データ記憶部２２ｂのスキャンファイルを格納する領域（例えば、スキャナフォルダ）に格納するべく、サーバ装置２２に対して、画像データ、スキャン日時情報等をステップＳ２３１で生成されたファイル名で送信し（Ｓ２３３）、処理が図３に示すステップＳ２３へリターンされる。
【００５１】
図５は、図３に示すフローチャートにおけるステップＳ２３、Ｓ２５でネットワークファクシミリ装置１によって実行される処理の一例を示す詳細フローチャートである。まず、検索条件受付部１１１ｃは、クライアント端末装置２３からＨＴＴＰのＧｅｔコマンドを受信したか否かを判定する（Ｓ２５１）。ここで、Ｇｅｔコマンドを受信していないと判定した場合（Ｓ２５１でＮＯ）には、処理が待機状態となる。逆に、Ｇｅｔコマンドを受信したと判定した場合（Ｓ２５１でＹＥＳ）には、検索条件受付部１１１ｃは、Ｇｅｔコマンドとして検索コマンドを受信したか否かを判定する（Ｓ２５３）。ここで、検索コマンドを受信していないと判定した場合（Ｓ２５３でＮＯ）には、処理がステップＳ２６５に進められる。
【００５２】
検索コマンドを受信したと判定した場合（Ｓ２５３でＹＥＳ）には、検索条件受付部１１１ｃは、サーバ装置２２に対してＨＴＴＰの検索コマンドを送信する（Ｓ２５７）。そして、検索結果出力部１１１ｄは、サーバ装置２２から応答データ（検索結果情報）を受信したか否かを判定する（Ｓ２５９）。ここで、応答データを受信していないと判定した場合（Ｓ２５９でＮＯ）には、処理が待機状態となる。逆に、応答データを受信したと判定した場合（Ｓ２５９でＹＥＳ）には、検索結果出力部１１１ｄは、受信した応答データを一覧表形式に編集する（Ｓ２６１）。そして、検索結果出力部１１１ｄは、一覧表形式に編集した検索結果情報をクライアント端末装置２３へ送信し（Ｓ２６３）、処理が図３のステップＳ２７へリターンされる。
【００５３】
一方、ステップ２５３でＮＯの場合には、検索条件受付部１１１ｃは、Ｇｅｔコマンドとしてプレヴューコマンドを受信したか否かを判定する（Ｓ２６５）。ここで、プレヴューコマンドを受信していないと判定した場合（Ｓ２６５でＮＯ）には、処理が図３のステップＳ２３へリターンされる。逆に、プレヴューコマンドを受信したと判定した場合（Ｓ２６５でＹＥＳ）には、選択受付部１１１ｅは、クライアント端末装置２３から選択情報を受信し、サーバ装置２２に対して画像データ取得コマンドを送信する（Ｓ２６７）。
【００５４】
そして、選択画像出力部１１１ｆは、サーバ装置２２から応答データ（選択情報に対応する画像データ）を受信したか否かを判定する（Ｓ２６９）。ここで、応答データを受信していないと判定した場合（Ｓ２６９でＮＯ）には、処理が待機状態となる。逆に、応答データを受信したと判定した場合（Ｓ２６９でＹＥＳ）には、選択画像出力部１１１ｆは、受信した応答データをクライアント端末装置２３へ送信し（Ｓ２７１）、処理が図３のステップＳ２３へリターンされる。
【００５５】
図６は、図３に示すフローチャートにおけるステップＳ３１でサーバ装置２２によって実行される処理の一例を示す詳細フローチャートである。データ変換部２２ａは、ネットワークファクシミリ装置１から画像データを受信したか否かを判定する（Ｓ３１１）。ここで、画像データを受信していないと判定した場合（Ｓ３１１でＮＯ）には、処理が待機状態となる。逆に、画像データを受信したと判定した場合（Ｓ３１１でＹＥＳ）には、データ変換部２２ａは、受信した画像データに文字認識処理を施してテキストデータを生成する（Ｓ３１３）。そして、データ変換部２２ａは、ネットワークファクシミリ装置１から指示されたデータ記憶部２２ｂの領域（ここでは、受信フォルダ又は送信フォルダ）を選択して（Ｓ３１５）、選択したフォルダに、受信した画像データと生成したテキストデータとを対応付けて格納し（Ｓ３１７）、処理が図３に示すステップ３３へリターンされる。
【００５６】
図７は、図３に示すフローチャートにおけるステップＳ３３〜Ｓ３９でサーバ装置２２によって実行される処理の一例を示す詳細フローチャートである。まず、検索実行部２２ｃは、ネットワークファクシミリ装置１からＨＴＴＰのＧｅｔコマンドを受信したか否かを判定する（Ｓ３５１）。ここで、Ｇｅｔコマンドを受信していないと判定した場合（Ｓ３５１でＮＯ）には、処理が待機状態となる。逆に、Ｇｅｔコマンドを受信したと判定した場合（Ｓ３５１でＹＥＳ）には、検索実行部２２ｃは、Ｇｅｔコマンドとして検索コマンドを受信したか否かを判定する（Ｓ３５３）。ここで、検索コマンドを受信していないと判定した場合（Ｓ３５３でＮＯ）には、処理がステップＳ３６１に進められる。
【００５７】
検索コマンドを受信したと判定した場合（Ｓ３５３でＹＥＳ）には、検索実行部２２ｃは、ネットワークファクシミリ装置１から検索条件情報を受信し、その検索条件情報に基づいてデータ記憶部２２ｂに格納されている画像データを検索し、検索条件を満たすファイルを抽出する（Ｓ３５７）。そして、検索結果送信部２２ｄは、ステップ３５７で抽出したテキストデータ等を含む検索結果情報をネットワークファクシミリ装置１へ送信し（Ｓ３５９）、処理が図３のステップＳ３７へリターンされる。
【００５８】
ステップ３５３でＮＯの場合には、検索実行部２２ｃは、Ｇｅｔコマンドとしてプレヴューコマンドを受信したか否かを判定する（Ｓ３６１）。ここで、プレヴューコマンドを受信していないと判定した場合（Ｓ３６１でＮＯ）には、処理が図３のステップＳ３３へリターンされる。逆に、プレヴューコマンドを受信したと判定した場合（Ｓ３６１でＹＥＳ）には、選択画像送信部２２ｅは、ネットワークファクシミリ装置１から選択情報を受信し、選択情報に対応する画像データをデータ記憶部２２ｂから読み出し、ネットワークファクシミリ装置１へ送信する（Ｓ２６５）。そして、処理が図３のステップＳ３１へリターンされる。
【００５９】
このようにして、インターネットファクシミリ装置３３とＧ３ファクシミリ装置４２との間で送受信した画像データ、及び、その画像データに対して文字認識処理が施されて得られたテキストデータとが対応付けてサーバ装置２２のデータ記憶部２２ｂに格納されるため、クライアント端末装置２３からサーバ装置２２のデータ記憶部２２ｂを参照することにより、画像データ及びテキストデータを抽出等することが可能となる。これにより、画像データを印字不可能な状態でファクシミリ受信した場合にも利便性が損なわれないという利点がある。
【００６０】
また、クライアント端末装置２３から受け付けられた検索条件を満たすテキストデータ及びそのテキストデータに対応する画像データが外部から視認可能にクライアント端末装置２３のモニタに表示されるため、インターネットファクシミリ装置３３及びＧ３ファクシミリ装置４２との間で送受信した画像データの中から所望するものを容易に検索することが可能となり、利便性が向上する。
【００６１】
更に、クライアント端末装置２３から受け付けられた選択情報に対応する画像データが、クライアント端末装置２３のモニタに表示されるため、インターネットファクシミリ装置３３及びＧ３ファクシミリ装置４２との間で送受信した画像データの中から所望する画像データを容易に抽出することが可能となり、利便性が更に向上する。
【００６２】
なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、以下の形態でもよい。
（Ａ）本実施形態においては、サーバ装置２２が、データ記憶部２２ｂと、画像データを検索する検索実行部２２ｃとを備える場合について説明したが、ネットワークファクシミリ装置１が、データ記憶部２２ｂ及び検索実行部２２ｃの少なくとも一方を備える形態でもよい。ネットワークファクシミリ装置１が、データ記憶部２２ｂ及び検索実行部２２ｃを備える場合には、ネットワークファクシミリ装置１とサーバ装置２２との間で通信する頻度を減少させることができ、これらの装置間の通信を簡略化することができる。
【００６３】
（Ｂ）本実施形態においては、検索条件受付部１１１ｃがクライアント端末装置２３から検索条件情報を受け付ける形態について説明したが、検索条件受付部１１１ｃが他の方法により外部から検索条件情報を受け付ける形態でもよい。例えば、検索条件受付部１１１ｃがネットワークファクシミリ装置１の操作部１２０（図１参照）を介して検索条件情報を受け付ける形態でもよい。
【００６４】
（Ｃ）本実施形態においては、選択受付部１１１ｅがクライアント端末装置２３から選択情報を受け付ける形態について説明したが、選択受付部１１１ｅが他の方法により外部から選択情報を受け付ける形態でもよい。例えば、選択受付部１１１ｅがネットワークファクシミリ装置１の操作部１２０（図１参照）を介して選択情報を受け付ける形態でもよい。
【００６５】
（Ｄ）本実施形態においては、選択受付部１１１ｅがクライアント端末装置２３から１の画像データを選択する選択情報を受け付ける場合について説明したが、複数の画像データを選択する選択情報を受け付ける形態でもよい。この場合には、ユーザの所望する複数の画像データを簡便に取得することが可能となる。
【００６６】
（Ｅ）本実施形態においては、検索結果出力部１１１ｄがクライアント端末装置２３へ検索結果情報を送信する場合について説明したが、検索結果出力部１１１ｄがネットワークファクシミリ装置１の表示部１２１（図１参照）に検索結果情報を表示する形態でもよい。
【００６７】
（Ｆ）本実施形態においては、選択画像出力部１１１ｆがクライアント端末装置２３へ画像データを送信する場合について説明したが、選択画像出力部１１１ｆがネットワークファクシミリ装置１の表示部１２１（図１参照）に画像データを表示する形態でもよい。
【００６８】
（Ｇ）本実施形態においては、画像転送部１１１ｂにより送信される画像データが、画像送受信部１１１ａでファクシミリ通信機能又はインターネットファクシミリ通信機能により受信された画像データである場合について説明したが、その他の画像データ（例えば、ネットワークファクシミリ装置１の読取部１１８で読み取られた原稿の画像データ、クライアント端末装置２３から送信された画像データ等）である形態でもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６９】
【図１】本発明に係るネットワークファクシミリシステムの一例を示す構成図である。
【図２】本発明の主要部の一例を示す機能構成図である。
【図３】ネットワークファクシミリ装置、サーバ装置、クライアント端末装置の動作の一例を説明するフローチャートである。
【図４】図３に示すフローチャートにおけるステップＳ２１でネットワークファクシミリ装置によって実行される処理の一例を示す詳細フローチャートである。
【図５】図３に示すフローチャートにおけるステップＳ２３、Ｓ２４でネットワークファクシミリ装置によって実行される処理の一例を示す詳細フローチャートである。
【図６】図３に示すフローチャートにおけるステップＳ３１でサーバ装置によって実行される処理の一例を示す詳細フローチャートである。
【図７】図３に示すフローチャートにおけるステップＳ３３〜Ｓ３９でサーバ装置によって実行される処理の一例を示す詳細フローチャートである。
【符号の説明】
【００７０】
１  ネットワークファクシミリ装置（文書管理装置、画像処理システムの一部）
１１１  ＣＰＵ
１１１ａ  画像送受信部
１１１ｂ  画像転送部（画像転送手段）
１１１ｃ  検索条件受付部（検索条件受付手段）
１１１ｄ  検索結果出力部（検索結果出力手段）
１１１ｅ  選択受付部（選択受付手段）
１１１ｆ  選択画像出力部（選択画像出力手段）
２２  サーバ装置（画像処理システムの一部）
２２ａ  データ変換部（データ変換手段）
２２ｂ  データ記憶部（データ記憶手段）
２２ｃ  検索実行部（検索実行手段）
２２ｄ  検索結果送信部（検索結果送信手段）
２２ｅ  選択画像送信部（選択画像送信手段）
２３  クライアント端末装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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