(57)【要約】【課題】アドレス情報を検索するための条件となるディレクトリを簡単に設定登録できるアドレス情報検索システム及びアドレス情報検索プログラムを提供する。【解決手段】キーワードを検索条件として、複数のディレクトリの中から特定ディレクトリを検索し、その特定ディレクトリを登録する。データをメール送信する際など、複合機において、キーワードにより送信先情報を検索する際には、この登録された特定ディレクトリより下位に記憶されたアドレス情報の中からのみ、任意のアドレス情報であるメールアドレス等を検索し、取得する。【選択図】図８
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の階層別に構成され、各階層には複数のディレクトリを有し、そのディレクトリごとにそれぞれアドレス情報を記憶する情報管理装置から前記アドレス情報を取得し使用するアドレス情報検索装置と、前記アドレス情報検索装置が前記情報管理装置から前記アドレス情報を取得するための設定操作を受け付ける設定装置と、を備えたアドレス情報検索システムであって、
前記設定装置は、
使用者により入力されたキーワードを検索条件として、前記複数のディレクトリから特定ディレクトリを検索するディレクトリ検索手段と、
前記ディレクトリ検索手段により検索された前記特定ディレクトリを設定登録する登録手段と、を備え、
前記アドレス情報検索装置は、
前記登録手段により設定登録された前記特定ディレクトリより下位の階層に記憶された前記アドレス情報の中から、任意のアドレス情報を検索するアドレス情報検索手段と、
前記アドレス情報検索手段により検索された任意のアドレス情報を取得する取得手段と、
を備えることを特徴とするアドレス情報検索システム。
【請求項２】
前記設定装置は、
前記ディレクトリ検索手段により特定ディレクトリが複数検索された場合に、その検索された特定ディレクトリを全て表示手段に一覧表示させる表示制御手段と、
前記表示手段により表示された特定ディレクトリの中から使用者の操作により一の特定ディレクトリを選択する選択手段と、をさらに備え、
前記登録手段は、前記選択手段により選択された特定ディレクトリを設定登録することを特徴とする請求項１に記載のアドレス情報検索システム。
【請求項３】
前記表示制御手段は、前記表示手段に表示される特定ディレクトリの上位の階層の位置するディレクトリ情報を、前記特定ディレクトリと対応付けて表示することを特徴とする請求項２に記載のアドレス情報検索システム。
【請求項４】
前記アドレス情報は、データを送信するための送信先情報を含んでおり、
前記アドレス情報検索装置は、前記取得手段により取得されたアドレス情報のうち、前記送信先情報の送信先として、データ送信手段にデータを送信させるデータ送信制御手段を、さらに備えることを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載のアドレス情報検索システム。
【請求項５】
コンピュータを、
使用者により入力されたキーワードを検索条件として、アドレス情報が記憶された複数の階層ごとに配置された複数のディレクトリの中から特定ディレクトリを検索するディレクトリ検索手段と、
前記階層検索手段により検索された前記特定ディレクトリを設定登録する登録手段と、  前記登録手段により設定登録された前記特定ディレクトリより下位の階層に記憶された前記アドレス情報を使用可能な条件とし、任意のアドレス情報を検索するアドレス情報検索手段と、
前記アドレス情報検索手段により検索された任意のアドレス情報を取得する取得手段として機能させるアドレス情報検索プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、アドレス情報検索システム、およびアドレス情報検索プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
情報管理サーバとして、社員情報、顧客情報、住民情報等のアドレス情報を管理するＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバが知られている。ＬＤＡＰサーバでは、人間や組織を階層ツリー構造に配置し、個々の人間に関する情報は、個々のエントリ情報としてデータベースに格納される。
【０００３】
ＬＤＡＰクライアントとして複合機は、ＬＤＡＰサーバとの間で、様々な要求と応答が繰り返され、複合機からＬＤＡＰサーバに「検索」が要求されると、ＬＤＡＰサーバから「検索結果」が応答される。この機能を利用して、複合機からＬＤＡＰサーバにエントリ情報の検索を要求し、その検索結果をＬＤＡＰサーバから取得することができる。
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−２７４４８６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
このようなエントリ情報（アドレス情報）の検索を要求するために、従来では予めデータベースに格納されたエントリ情報のうち、どの階層に配置されたエントリ情報を検索するのか設定しなければならなかった。このような設定には、予め決められたフォーマットでの入力が強いられるため、ユーザにとっての入力操作が煩雑であった。また、デフォルト設定により全ての階層に配置されたエントリ情報を検索する設定にしておくことも考えられるが、この場合には、膨大な量の中から任意のエントリ情報の検索をしなければならなくなり、やはりユーザにとっての作業が煩雑のものとなってしまう。
【０００６】
そこで、本発明は、アドレス情報を検索するための条件となる階層を簡単に設定登録できるアドレス情報検索システム及びアドレス情報検索プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明のアドレス情報検索システムは、複数の階層別に構成され、各階層には複数のディレクトリを有し、そのディレクトリごとにそれぞれアドレス情報を記憶する情報管理装置から前記アドレス情報を取得し使用するアドレス情報検索装置と、前記アドレス情報検索装置が前記情報管理装置から前記アドレス情報を取得するための設定操作を受け付ける設定装置と、を備えたアドレス情報検索システムであって、前記設定装置は、使用者により入力されたキーワードを検索条件として、前記複数のディレクトリから特定ディレクトリを検索するディレクトリ検索手段と、前記ディレクトリ検索手段により検索された前記特定ディレクトリを設定登録する登録手段と、を備え、前記アドレス情報検索装置は、前記登録手段により設定登録された前記特定ディレクトリより下位の階層に記憶された前記アドレス情報の中から、任意のアドレス情報を検索するアドレス情報検索手段と、前記アドレス情報検索手段により検索された任意のアドレス情報を取得する取得手段と、を備えることを特徴とする。
【０００８】
さらに、前記設定装置は、前記ディレクトリ検索手段により特定ディレクトリが複数検索された場合に、その検索された特定ディレクトリを全て表示手段に一覧表示させる表示制御手段と、前記表示手段により表示された特定ディレクトリの中から使用者の操作により一の特定ディレクトリを選択する選択手段と、をさらに備え、前記登録手段は、前記選択手段により選択された特定ディレクトリを設定登録するように構成するとよい。
【０００９】
さらに、この場合において、前記表示制御手段は、前記表示手段に表示される特定ディレクトリの上位の階層の位置するディレクトリ情報を、前記特定ディレクトリと対応付けて表示するように構成するとよい。
【００１０】
また、前記アドレス情報は、データを送信するための送信先情報を含んでおり、前記アドレス情報検索装置は、前記取得手段により取得されたアドレス情報のうち、前記送信先情報の送信先として、データ送信手段にデータを送信させるデータ送信制御手段を、さらに備えるように構成するとよい。
【００１１】
また、本発明のアドレス情報検索プログラムは、コンピュータを、使用者により入力されたキーワードを検索条件として、アドレス情報が記憶された複数の階層ごとに配置された複数のディレクトリの中から特定ディレクトリを検索するディレクトリ検索手段と、前記階層検索手段により検索された前記特定ディレクトリを設定登録する登録手段と、前記登録手段により設定登録された前記特定ディレクトリより下位の階層に記憶された前記アドレス情報を使用可能な条件とし、任意のアドレス情報を検索するアドレス情報検索手段と、前記アドレス情報検索手段により検索された任意のアドレス情報を取得する取得手段として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によると、設定装置のディレクトリ検索手段が複数のディレクトリの中から特定ディレクトリを検索し、登録手段がその特定ディレクトリを設定登録する。アドレス情報検索手段は、登録手段により登録された特定ディレクトリより下位の階層に記憶されたアドレス情報を検索し取得する。このような構成により、例えば、データを送信したい際に送信先メールアドレスを情報管理装置に記憶されたアドレス情報から読み出したいときに、そのアドレス情報を登録手段により登録された特定ディレクトリより下位の階層に記憶されたアドレス情報の中から検索できる。よって、最上位の階層からアドレス情報を検索する必要がなくなり、また、予め決められたフォーマットにより検索条件としての特定ディレクトリの設定登録を行うといった煩雑な作業をすることなく、簡単にアドレス情報を検索する特定ディレクトリの設定登録ができる。
【００１３】
なお、アドレス情報は、電話番号やＦＡＸ番号等に限らず、ディレクトリ内に記憶された情報（例えば、会社情報や組織情報等）を示している。
【００１４】
なお、設定装置とアドレス情報検索装置とは一体であっても別体であってもよいが、別体で設けられた場合には、設定装置は、キーボードなどの入力手段やディスプレイなどの表示手段の性能が優れたパーソナルコンピュータなどを用いるとよい。このようにすると、アドレス情報検索装置が、プリンタ、スキャナ、ＦＡＸなどの機能を統合した複合機のような簡単な操作パネルしか備えていない装置であっても、特定ディレクトリの設定登録は、設定装置を用いるため簡単な操作にて行える。
【００１５】
また、登録手段により特定ディレクトリが設定登録される登録部は、設定装置、アドレス情報検索装置、それ以外のネットワーク上の装置のいずれにあってもよいが、この登録部に登録された特定ディレクトリを検索条件の対象とすることから、特定ディレクトリは自装置に記憶されている、すなわちアドレス情報検索装置に備えていることが好ましい。
【００１６】
さらに、特定ディレクトリを検索する際に、検索条件としたキーワードと一致するディレクトリが複数存在する場合であっても、該当するディレクトリの中から一のディレクトリを選択させることにより、簡単にアドレス情報を検索する特定ディレクトリの設定登録ができる。
【００１７】
特に、表示手段に表示される特定ディレクトリの一覧として、それぞれのディレクトリにおける上位の階層に位置するディレクトリ情報が表示されると、使用者がそれぞれのディレクトリがどの階層のどの位置に配置されたディレクトリであるかが簡単に把握でき、簡単にアドレス情報を検索する特定ディレクトリの設定登録ができる。
【００１８】
また、アドレス情報に送信先情報が含まれている場合には、本発明の構成により、データを送信する際に必要なアドレス情報の検索を、簡単な設定登録により行った特定ディレクトリの下位の階層に配置されたアドレス情報の中から行うことができる。
【００１９】
また、本発明のアドレス情報検索プログラムをコンピュータに組み込むことで、上述のようなアドレス情報検索システムを構築することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下図面を参照しつつ本発明の実施の形態について説明する。
【００２１】
図１は、本発明のアドレス情報検索システムの一例を示す概略図である。図１のアドレス情報検索システム１は、アドレス情報検索装置である複合機１０が、送信先情報を含むエントリ情報（アドレス情報）を記憶する情報管理装置であるディレクトリサーバ（例えば、ＬＤＡＰサーバ）３０と、設定装置である端末装置５０に対し有線通信ネットワーク１００を介して接続されている。有線通信ネットワーク１００には、シリアル通信ケーブル、パラレル通信ケーブル、有線ＬＡＮケーブル等を用いることができる。なお、本実施例においては、有線通信ネットワーク１００には有線ＬＡＮケーブル等が用いられている。
【００２２】
或いは、端末装置５０の替わりに、持ち運びの容易なモバイル端末である端末装置が無線通信ネットワークを介して接続されていてもよい。無線通信ネットワークには、無線ＬＡＮ、ＩＥＥＥ  ８０２．１１ｘ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等を用いることができる。
【００２３】
図２は、複合機１０の電気的構成を示すブロック図である。この複合機１０は、ＦＡＸ機能、メール送信機能、印刷機能、スキャナ機能、コピー機能等の機能を１台に集約している。複合機１０は、ＣＰＵ１１、ワークメモリ１２ａを備えるＲＡＭ１２、各種プログラムを記憶するＲＯＭ１３、バスライン１４、入出力部（図中では「Ｉ／Ｏ」と表示）１５、不揮発性メモリであるメモリ１６（例えばＥＥＰＲＯＭなどの不揮発性メモリで構成される）、有線通信ネットワーク１００に接続されてディレクトリサーバ３０、端末装置５０とデータ等を送受信する送受信用の通信インターフェース（図中では「Ｉ／Ｆ」と表示）１８、及び受信した印刷制御データを一時格納する受信バッファメモリ（以下、受信バッファともいう）１７を備えて構成される。入出力部１５には、タッチパネル、押しボタンスイッチあるいはテンキーなどから構成された入力部２１、ＬＣＤ等からなる表示部２２、及び、周知のインクジェット印字機構、レーザー印字機構、熱転写印字機構、あるいはドットインパクト式印字機構などからなる印刷部２３が接続されている。なお、通信インターフェース１８は、有線通信用インターフェースであり有線通信ネットワーク１００に接続されている。ＲＯＭ１３には、印刷制御プログラム１３ａ、スキャナ制御プログラム１３ｂ、ＦＡＸ制御プログラム１３ｃ、通信プログラム１３ｄ、接続確認プログラム１３ｅ及び検索プログラム１３ｆが格納されている。
【００２４】
複合機１０内のメモリ１６には、人名又は会社名等に電話番号，メールアドレス等の送信先情報が付加された電話帳、およびエントリ情報を検索する際に利用される検索条件が記憶されている。電話帳は、複合機１０の入力部２１を操作することにより検索することが可能で、その電話番号にファクシミリ送信や、メールアドレスにネットワークを介したインターネットファクシミリ送信をすることができる。また、このメモリ１６には、ワンタッチダイヤルボタン２１ｂやスピードダイヤルの番号に対応付けて、送信先情報がそれぞれ記憶されている。
【００２５】
図３に、複合機１０の入力部２１及び表示部２２を構成する操作パネルの例を示す。操作パネルは、表示部２２としての表示パネル２２ｐと，入力部２１としての入力ボタン２１ａ，ワンタッチダイヤルボタン２１ｂ，選択ボタン２１ｃ，決定ボタン２１ｄ，送信ボタン２１ｅ等を含む。
【００２６】
ユーザは、入力ボタン２１ａによって、電話番号等の入力を行うことができる。また、図示しない変換ボタンを入力すると、入力ボタン２１ａを押下することで、アルファベットを入力可能とし、メール送信のためのメールアドレスや、送信先情報の検索時に用いられるキーワード等の入力も入力ボタン２１ａを操作することにより行える。また操作パネルは、例えば１〜４までの番号を備えた押しボタンのワンタッチダイヤルボタン２１ｂを備えている。ワンタッチダイヤルボタン２１ｂは、その１〜４までの各番号に対応づけて電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、フォルダ名等の情報を登録することができる。また、ワンタッチダイヤルボタン２１ｂは、該当する番号の押しボタンスイッチを指定するだけで、その該当する番号に対応づけられた情報を選択できる。つまりワンタッチダイヤルボタン２１ｂを押下することにより、１回の押下で設定された送信先へ送信が可能である。
【００２７】
さらに、操作パネルは、スピードダイヤルを選択することを指定するための指定ボタン２１ｆを備えており、スピードダイヤルは、該当する番号と指定ボタン２１ｆとの組み合わせにより指定するものである。スピードダイヤルには、例えば、１０〜９９までの各番号に対応づけて電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等の情報を登録することができる。また、スピードダイヤルは、該当する番号と指定ボタンとを指定するだけで、該当する番号に対応づけられた情報を選択できる。
【００２８】
さらに、操作パネルは、検索ボタン２１ｇを備えている。検索ボタン２１ｇは、ユーザがキーワードなどから所定の送信先情報を検索する際に用いられる。この検索ボタン２２ｇを押下し、読み出したい送信先情報の人名等を入力することにより、ディレクトリサーバ３０のＨＤＤ３４内に格納されたデータベース３４ｃに記憶されたエントリ情報又は自装置である複合機１０のメモリ１６に記憶された電話帳から送信先情報を検索することができる。
【００２９】
さらに表示パネル２２ｐは、入力ボタン２１ａ等により指定された番号等を表示するためのものであり、例えば、ＬＣＤ等により液晶表示される。選択ボタン２１ｃ、決定ボタン２１ｄで、表示パネル２２ｐに表示されたメニュー選択を行い、送信ボタン２１ｅでデータの送信を行うことができる。
【００３０】
また、本実施形態においてアドレス情報検索装置は、いわゆる複合機１０として構成され、印刷部２３、複写や画像取り込みに使用するスキャナ部２４、ＦＡＸ部２５が制御対象として入出力部１５に接続されている。これら印刷部２３、スキャナ部２４及びＦＡＸ部２５の動作は周知のものであり、ＲＯＭ１３に格納された対応する制御プログラム１３ａ，１３ｂ，１３ｃを、ＣＰＵ１１がＲＡＭ１２のワークメモリ１２ａにて実行することで動作制御される。
【００３１】
また、複合機１０は、有線通信ネットワーク１００に接続された外部通信網を経由して印刷画像データが組み込まれた電子メールを送受信するメール送受信装置の機能を具備してなる。このメール送受信機能を実現するプログラムは周知のものであり、ＲＯＭ１３に格納された通信プログラム１３ｄに組み込まれている。
【００３２】
接続確認プログラム１３ｅは、複合機１０からディレクトリサーバ３０内に記憶された送信先情報を取得できるかを確認するためのプログラムである。検索プログラム１３ｆは、複合機１０からデータを送信する際に、複合機１０からディレクトリサーバ３０内に記憶された送信先情報を取得するためのプログラムである。
【００３３】
図４は、ディレクトリサーバ３０の電気的構成を示すブロック図である。ディレクトリサーバ３０は、ＣＰＵ３１、ワークメモリ３２ａを備えるＲＡＭ３２、各種プログラムを記憶するＲＯＭ３３、記憶装置であるハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３４、バスライン３５、入出力部（図中では「Ｉ／Ｏ」と表示）３６、ＣＤ−ＲＯＭドライブ３９及び有線通信ネットワーク１００に接続されて印刷制御データ等を送受信する送受信用の通信インターフェース４０等を備えたパーソナルコンピュータ（あるいはワークステーション）として構成される。ＨＤＤ３４やＣＤ−ＲＯＭドライブ３９は、インターフェース４４、４９を介してバスライン３５に接続されている。ＨＤＤ３４は、ディレクトリサーバ３０の基盤ソフトウェアとなるＯＳ３４ａ、ＬＤＡＰサーバとしての機能を実現するＬＤＡＰプログラム３４ｂ、エントリ情報を格納するデータベース３４ｃ等が記憶されている。入出力部３６には、キーボードあるいはマウス等からなる入力部３７、ＬＣＤあるいはＣＲＴからなる表示部３８が接続されている。
【００３４】
本実施例において、ディレクトリサーバ３０は、ＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）でアクセスすることのできるＬＤＡＰサーバとして構成されており、ディレクトリサーバ３０は、送信先情報を含むエントリ情報を格納するデータベース３４ｃを有する。このデータベース３４ｃは、人名、およびその人名に付随する種々のアドレス情報（所属、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等）であるエントリ情報を記憶する。
【００３５】
ＬＤＡＰサーバでは、人間や組織を階層ツリー構造に配置し、個々の人間に関する情報は、個々のエントリ情報としてデータベース３４ｃに格納されている。図５にＬＤＡＰサーバの階層ツリー構造の例を示し、図６にエントリ情報の例を示す。エントリ情報は、ｃ（国），ｏｕ（組織内単位），ｃｎ（姓名），ｓｎ（姓），ｍａｉｌ（メールアドレス），ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ（電話番号），ｆａｘ（ファクシミリ電話番号）等の属性を含む。なお、このエントリ情報に含まれる属性は、図６に示されたものに限らない。例えば、ｏ（組織）や，ｄｃ（ドメインコンポーネント）のようにエントリ情報が記憶されているディレクトリ情報をエントリ情報に含ませてもよい。各エントリ情報は、階層化されている。
【００３６】
ＬＤＡＰサーバ３０とＬＤＡＰクライアントとしての複合機１０との間では、様々な要求と応答が繰り返され、例えば、複合機１０からＬＤＡＰサーバ３０に「検索」が要求されると、ＬＤＡＰサーバ３０から複合機１０に「検索結果」が応答される。この機能を利用して、複合機１０からＬＤＡＰサーバ３０に、送信先情報（ファクシミリ電話番号、メールアドレス等）を含むエントリ情報の検索を要求し、その検索結果に従って、ファクシミリ送信やインターネットファクシミリ送信、メール送信を行うことができる。
【００３７】
図７は、端末装置５０の電気的構成を示すブロック図である。端末装置５０は、ＣＰＵ５１、ワークメモリ５２ａを備えるＲＡＭ５２、各種プログラムを記憶するＲＯＭ５３、記憶装置であるハードディスクドライブ（ＨＤＤ）５４、バスライン５５、入出力部（図中では「Ｉ／Ｏ」と表示）５６、ＣＤ−ＲＯＭドライブ５９及び有線通信ネットワーク１００に接続されて印刷制御データ等を送信する送受信用の通信インターフェース６０等を備えたパーソナルコンピュータ（あるいはワークステーション）として構成される。ＨＤＤ５４やＣＤ−ＲＯＭドライブ５９は、インターフェース６４、６９を介してバスライン５５に接続されている。ＨＤＤ５４は、端末装置３０の基盤ソフトウェアとなるＯＳ５４ａ、複合機１０と接続してディレクトリサーバ３０との接続設定を複合機１０に行うための通信プログラム５４ｂ等がインストールされている。入出力部５６には、キーボードあるいはマウス等からなる入力部５７、ＬＣＤあるいはＣＲＴからなる表示部５８が接続されている。
【００３８】
端末装置５０は、前述のように有線通信ネットワーク１００に接続され、同じく有線通信ネットワーク１００に接続された複合機１０の操作を、端末装置５０をユーザが操作することにより行うことができる。
【００３９】
端末装置５０のＨＤＤ５４に格納されている通信プログラム５４ｂは、ＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体に格納した形で配布され、ＣＤ−ＲＯＭドライブ５９にてこれを読み取ることにより端末装置５０にインストール可能であるし、また、有線通信ネットワーク１００を介してダウンロードすることによりインストールすることも可能である。
【００４０】
本実施例では、端末装置５０において、ＨＤＤ５４に記憶された通信プログラム５４ｂを実行することで、端末装置５０から複合機１０へ接続し、端末装置５０からの指示を受けて、接続確認プログラム１３ｅが実行されることで、複合機１０からディレクトリサーバ３０への接続確認を行うことができるようになっている。以下、接続確認プログラム１３ｅによる接続確認処理の流れを説明する。
【００４１】
図８に複合機１０が備えるディレクトリサーバ３０への接続設定画面を示す。端末装置５０をユーザが操作することにより、複合機１０に接続し、接続設定画面を端末装置５０の表示部５８に表示させる。この接続設定画面は、複合機１０のＲＯＭ１３に記憶された接続確認プログラム１３ｅが実行されることにより、表示部５８に表示される。「ＬＤＡＰ  Ｓｅｒｖｅｒ  Ａｄｄｒｅｓｓ」において、複合機１０が利用するＬＤＡＰサーバであるディレクトリサーバ３０が指定される。「ＳｅａｒｃｈＲｏｏｔ」において、ディレクトリサーバ３０内の検索されるディレクトリが指定される。
【００４２】
ここで、「ＳｅａｒｃｈＲｏｏｔ」において指定される、ディレクトリサーバ３０内の検索されるディレクトリは、この「ＳｅａｒｃｈＲｏｏｔ」項目に直接入力することも可能であるが、「ＲｏｏｔＫｅｙｗｏｒｄ」を用いて入力も可能である。直接「ＳｅａｒｃｈＲｏｏｔ」の項目に入力する場合には、例えば、図８に示すような予め定められたフォーマットでの入力が必要となる。一方、「ＲｏｏｔＫｅｙｗｏｒｄ」を用いて入力する際には、指定したいディレクトリの情報を含むキーワード（例えば、ディレクトリ名の一部）を入力し検索することで、検索されたディレクトリが、指定ディレクトリとして予め定められたフォーマットにて入力することなく「ＳｅａｒｃｈＲｏｏｔ」に指定されたディレクトリとして決定される。
【００４３】
「Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ  ｏｆ  Ｄｅｔａｉｌ」において、情報検索を行った場合に表示される情報の指定がなされる。すなわち、ここで指定された情報が、検索結果として表示される。「Ｓｅｔｔｉｎｇ  ｆｏｒ  Ｃｏｎｎｅｃｔｉｏｎ  Ｔｅｓｔ」において、接続確認処理における条件の指定がなされる。具体的には、「Ｒａｎｄｏｍ  ａｃｃｅｓｓ」のチェックがされると、ディレクトリ内のエントリ情報にランダムにアクセスされる。「ＤｉｒｅｃｔｌｙＣｈｅｃｋ」のチェックがされていれると、エントリ情報を検索する際に、ディレクトリを変更して、次のエントリ情報を検索する。「Ｆｕｌｌ  Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ  Ｃｈｅｃｋ」のチェックがされていると、エントリ情報の内容が全部表示される。「Ｓｅｃｒｅｔ  Ｍｏｄｅ」のチェックがされていると、シークレットモード（エントリ情報の一部を表示しない）でエントリ情報を表示する。図８のような接続設定画面において、ユーザが接続確認処理の検索条件等の諸条件を指定して、「Ｓｕｂｍｉｔ」を選択することによって、接続確認処理が行われる。
【００４４】
次に、「ＲｏｏｔＫｅｙｗｏｒｄ」にキーワードを入力し、「Ｓｅａｒｃｈ」ボタンを押下した際におけるディレクトリの登録処理について、図９のフローチャートにより説明する。
【００４５】
まず、図８の「Ｓｅａｒｃｈ」ボタンが押下されると、複合機１０のＣＰＵ１１が「ＬＤＡＰ  Ｓｅｒｖｅｒ  Ａｄｄｒｅｓｓ」に登録されたディレクトリサーバ３０への通信を行う（Ｓ１０５）。ここで、ディレクトリサーバ３０への通信が行えなかった場合には、表示部５８に通信が行えなかった旨のエラー表示を数秒間表示し（Ｓ１３０）、本処理を終了する。Ｓ１０５にてディレクトリサーバ３０への通信が成功すると（Ｓ１０５：Ｙｅｓ）、次にユーザにより認証が必要と設定されているかを判断する（Ｓ１１０）。認証設定有りと判断されると（Ｓ１１０：Ｙｅｓ）、登録されたユーザ名及びパスワードにて認証が成功したかを判断する（Ｓ１１５）。認証が失敗、すなわちユーザ名若しくはパスワードが設定されたものと異なっていれば（Ｓ１１５：Ｎｏ）、その旨のエラー表示をして（Ｓ１３０）、本処理を終了する。
【００４６】
一方、Ｓ１１５にて、認証に成功した場合（Ｓ１１５：Ｙｅｓ）、および認証が不要であると判断された場合（Ｓ１１０：Ｎｏ）は、Ｓ１２０にて「ＲｏｏｔＫｅｙｗｏｒｄ」が使われているディレクトリを検索する。具体的には、「ＲｏｏｔＫｅｙｗｏｒｄ」に入力されたキーワード（図８では、「Ｋａｉｈａｔｕ」）を含むディレクトリ名を通信先のディレクトリサーバ３０のデータベース３４ｃから検索する。このとき、検索対象となるキーワードと一致するディレクトリ名が見つかった場合には、そのディレクトリ情報として、そのディレクトリが位置する上位の階層のディレクトリ情報も合わせて取得する。このように、上位の階層のディレクトリ情報も取得しておくことで、「ＳｅａｒｃｈＲｏｏｔ」として設定されるディレクトリの登録時に再度、ディレクトリ情報を取得するといった処理が省略される。
【００４７】
「ＲｏｏｔＫｅｙｗｏｒｄ」に入力されたキーワードをディレクトリ名に含むディレクトリが、データベース３４ｃの中から一件も発見されなかった場合には、Ｓ１３０へ移行し、その旨のエラー表示を行い（Ｓ１３０）、本処理を終了する。
【００４８】
「ＲｏｏｔＫｅｙｗｏｒｄ」に入力されたキーワードをディレクトリ名に含むディレクトリが、データベース３４ｃの中から１件のみ発見された場合には、発見されたディレクトリを特定ディレクトリとして、図８の「ＳｅａｒｃｈＲｏｏｔ」に設定する（Ｓ１３５）。具体的には、「ＳｅａｒｃｈＲｏｏｔ」の項目に予め定められたフォーマットにてそのディレクトリの情報が自動的に入力されることとなる（図８では「ｏ＝ＫａｉｈａｔｕＣｅｎｔｅｒ，ｄｃ＝ＹｏｕｒＣｏｍｐａｎｙ，ｄｃ＝ＪＰ」）。
【００４９】
また、Ｓ１２５にて「ＲｏｏｔＫｅｙｗｏｒｄ」に入力されたキーワードをディレクトリ名に含むディレクトリが、データベース３４ｃの中から複数発見された場合には、図１０に示すように、発見した全てのディレクトリの情報を示す選択ダイアログボックスを表示する（Ｓ１４０）。ここでは、発見したディレクトリの上位の階層におけるディレクトリの情報も合わせて表示している。そして、ユーザが一覧表示されたディレクトリの情報の中から、一つのディレクトリを選択する（図１０では、一番上の「ｏ＝ＫａｉｈａｔｕＣｅｎｔｅｒ，ｄｃ＝ＹｏｕｒＣｏｍｐａｎｙ，ｄｃ＝ＪＰ」に対応するラジオボタンにより選択されている）。そして、ユーザが図１０に示す「ＯＫ」ボタンを押下すると、ここで選択されたディレクトリが特定ディレクトリとして「ＳｅａｒｃｈＲｏｏｔ」に設定される（Ｓ１４５：Ｙｅｓ，Ｓ１５０）。このように発見したディレクトリの上位の階層におけるディレクトリの情報も表示することで、ユーザが所望のエントリ情報を検索するための検索条件となるディレクトリを特定しやすくなる他、図８において「ＳｅａｒｃｈＲｏｏｔ」として登録する入力方式と同じ方式にて表示しているため、選択設定された後、正しく選択設定されたかどうかの確認が容易となる。
【００５０】
次に、図１１に従って、接続確認処理について説明する。接続設定画面において、接続確認処理の諸条件が指定され、「Ｓｕｂｍｉｔ」ボタンが押されると、複合機１０のＣＰＵ１１は、ワークメモリ１３ａ内に形成されたＳｔａｔｕｓとＲｅｃｅｉｖｅｄＥｎｔｒｙを初期化する（Ｓ１）。次に複合機１０のＣＰＵ１１は、接続設定画面において指定された「ＬＤＡＰ  Ｓｅｒｖｅｒ  Ａｄｄｒｅｓｓ」のディレクトリサーバ３０と通信が可能であるかを判断する（Ｓ２）。そのアドレスのディレクトリサーバ３０と通信が不可能であれば（Ｓ２：Ｎｏ）、Ｓｔａｔｕｓを「Ｓｅｒｖｅｒ  Ｎｏｔ  Ｆｏｕｎｄ」に設定する（Ｓ３）。そのアドレスのディレクトリサーバ３０と通信が可能であれば（Ｓ２：Ｙｅｓ）、複合機１０のＣＰＵ１１は、ディレクトリサーバ３０に接続するための認証が有りに設定されているかを判断する（Ｓ４）。認証設定がなければ（Ｓ４：Ｎｏ）、Ｓ９へ進む。
【００５１】
認証設定が有りの場合には（Ｓ４：Ｙｅｓ）、複合機１０のＣＰＵ１１は、ディレクトリサーバ３０によるユーザ名の確認が成功したかを判断する（Ｓ５）。ディレクトリサーバ３０によるユーザ名の確認が成功しなかった場合には（Ｓ５：Ｎｏ）、Ｓｔａｔｕｓを「Ｕｓｅｒ  Ｎｏｔ  Ｆｏｕｎｄ」に設定する（Ｓ６）。
【００５２】
ディレクトリサーバ３０によるユーザ名の確認が成功した場合には（Ｓ５：Ｙｅｓ）、複合機１０のＣＰＵ１１は、ディレクトリサーバ３０によるパスワードの確認が成功したかを判断する（Ｓ７）。ディレクトリサーバ３０によるパスワードの確認が成功しなかった場合には（Ｓ７：Ｎｏ）、Ｓｔａｔｕｓを「Ｉｎｖａｌｉｄ  Ｐａｓｓｗｏｒｄ」に設定する（Ｓ８）。
【００５３】
ディレクトリサーバ３０によるパスワードの確認が成功した場合（Ｓ７：Ｙｅｓ）、または、認証設定がなしの場合（Ｓ４：Ｎｏ）に、複合機１０のＣＰＵ１１は、ディレクトリサーバ３０の「Ｓｅａｒｃｈ  Ｒｏｏｔ」の検索が成功したかを判断する（Ｓ９）。「Ｓｅａｒｃｈ  Ｒｏｏｔ」は、接続設定画面において設定された検索するルートディレクトリである。ディレクトリサーバ３０の「Ｓｅａｒｃｈ  Ｒｏｏｔ」の検索が成功しなかった場合には（Ｓ９：Ｎｏ）、Ｓｔａｔｕｓを「Ｓｅａｒｃｈ  Ｒｏｏｔ  Ｎｏｔ  Ｆｏｕｎｄ」に設定する（Ｓ１０）。
【００５４】
ディレクトリサーバ３０による「Ｓｅａｒｃｈ  Ｒｏｏｔ」の検索が成功した場合（Ｓ９：Ｙｅｓ）、複合機１０のＣＰＵ１１は、接続設定画面の「Ｓｅｔｔｉｎｇ  ｆｏｒ  Ｃｏｎｎｅｃｔｉｏｎ  Ｔｅｓｔ」において、ランダムアクセスが指示されているかを判断する（Ｓ１１）。ランダムアクセスが指示されている場合（Ｓ１１：Ｙｅｓ）には、複合機１０のＣＰＵ１１は、エントリの数を取得する（Ｓ１２）。ここで、エントリの数とは、ディレクトリサーバ３０内のデータベース３４ｃのルートディレクトリの配下に属するエントリ情報の数である。次に複合機１０のＣＰＵ１１は、エントリの数内で乱数を発生させる（Ｓ１３）。この処理は、ランダムアクセスが指示されているため、ルートディレクトリの配下に属するどのエントリ情報を取得するかをランダムに決定する処理である。つまり、ランダムにエントリ情報を取得する。そして、複合機１０のＣＰＵ１１は、ディレクトリサーバ３０のデータベース３４ｃのアクセス先のインデクスを発生させた乱数に設定する（Ｓ１４）。ここでインデクスは、後述するように、どのエントリ情報にアクセスするかを決定するものである。
【００５５】
一方、ランダムアクセスが指示されていない場合（Ｓ１１：Ｎｏ）には、複合機１０のＣＰＵ１１は、ディレクトリサーバ３０のデータベース３４ｃのアクセス先のインデクスを１に設定する（Ｓ１５）。
【００５６】
そして、複合機１０のＣＰＵ１１は、ディレクトリサーバ３０のデータベース３４ｃに記憶された、設定されたインデクスのエントリ情報にアクセスする（Ｓ１６）。
【００５７】
図１２を用いて、エントリアクセス処理（図１１のＳ１６）について説明する。複合機１０のＣＰＵ１１は、ワークメモリ１２ａに形成されたカウンタ値を１に初期化する（Ｓ３１）。複合機１０のＣＰＵ１１は、前ステップにおいて設定したインデクスが、ディレクトリサーバ３０内のデータベース３４ｃに記憶されたエントリ情報の数以下であるかを判断する（Ｓ３２）。インデクスが、ディレクトリサーバ３０内のデータベース３４ｃに記憶されたエントリ情報の数以下でないならば（Ｓ３２：Ｎｏ）、インデクスをエントリ情報の数に設定する（Ｓ３３）。次に、複合機１０のＣＰＵ１１は、インデクスが１以上であるかを判断する（Ｓ３４）。インデクスが、１以上でないならば（Ｓ３４：Ｎｏ）、インデクスを１に設定する（Ｓ３５）。以上のステップにおいて、インデクスが１以上エントリ情報の数以下の範囲内に設定される。
【００５８】
Ｓ３６において、複合機１０のＣＰＵ１１は、前ステップにおいて設定されたインデクスの、ディレクトリサーバ３０内のデータベース３４ｃに記憶されたエントリ情報にアクセスする。例えば、図１３に示すように、インデクスが１に設定されていれば、１番目のエントリ情報にアクセスする。設定インデクスのエントリ情報にアクセスが成功しなければ（Ｓ３６：Ｎｏ）、複合機１０のＣＰＵ１１は、Ｓｔａｔｕｓを「Ｉｎｖａｌｉｄ  Ｓｅａｒｃｈ  Ｒｏｏｔ」に設定する。設定インデクスのエントリ情報にアクセスが成功すれば（Ｓ３６：Ｙｅｓ）、複合機１０のＣＰＵ１１は、設定インデクスのエントリ情報の指定Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ値を取得する（Ｓ３８）。指定Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ値とは、接続設定画面において、取得するように指定された項目である（「Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ  ｏｆ  Ｄｅｔａｉｌ」）。
【００５９】
複合機１０のＣＰＵ１１は、指定Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ値があるかを判断し（Ｓ３９）、指定Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ値がなければ（Ｓ３９：Ｎｏ）、他の記憶されたエントリ情報があるかを判断する（Ｓ４０）。設定インデクスのエントリ情報に指定Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ値がなくても他に記憶されたエントリ情報があれば、Ｓ４４へ進む。指定Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ値がなく、さらに他のエントリ情報も記憶されていないならば（Ｓ４０：Ｎｏ）、複合機１０のＣＰＵ１１は、Ｓｔａｔｕｓを「Ｅｎｔｒｙ  Ｎｏｔ  Ｆｏｕｎｄ」に設定して、Ｓ４４へ進む。
【００６０】
一方、複合機１０のＣＰＵ１１は、設定インデクスのエントリ情報に、指定Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ値があれば（Ｓ３９：Ｙｅｓ）、エントリ情報を表示情報としてワークメモリ１２ａに保存し（Ｓ４２）、Ｓｔａｔｕｓをクリアする（Ｓ４３）。
【００６１】
複合機１０のＣＰＵ１１は、カウンタ値が、接続設定画面において設定したエントリ要求数（「Ｎｕｍｂｅｒ  ｏｆ  Ｅｎｔｒｙ」）に一致しているかを判断する（Ｓ４４）。エントリ要求数とは、一画面に表示させるエントリ情報の数であり、エントリ要求数だけエントリ情報を読み出していれば（Ｓ４４：Ｙｅｓ）、エントリアクセス処理を終了する。
【００６２】
一方、カウンタ値が、エントリ要求数（「Ｎｕｍｂｅｒ  ｏｆ  Ｅｎｔｒｙ」）に一致していなければ（Ｓ４４：Ｎｏ）、複合機１０のＣＰＵ１１は、カウンタ値及びインデスクをインクリメントする（Ｓ４５）。接続設定画面において、ディレクトリ毎（「Ｓｅｔｔｉｎｇ  ｆｏｒ  Ｃｏｎｎｅｃｔｉｏｎ  Ｔｅｓｔ」の「Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ｃｈｅｃｋ」）のチェックがされていなければ、Ｓ３２に戻る。ディレクトリ毎のチェックがされていれば（Ｓ４６：Ｙｅｓ）、エントリ情報を検索する検索ディレクトリを変更して（Ｓ４７）、Ｓ３２に戻り、カウンタ値がエントリ要求数となるまでエントリ情報を取得する。複合機１０のＣＰＵ１１は、エントリ要求数だけエントリ情報を読み出せば（Ｓ４４：Ｙｅｓ）、エントリアクセス処理を終了し、接続結果表示処理を行う。
【００６３】
次に、図１４を用いて接続結果表示処理（図１１のＳ１７）について説明する。複合機１０のＣＰＵ１１は、表示データを初期化する（Ｓ５１）。複合機１０のＣＰＵ１１は、Ｓｔａｔｕｓ情報があるかを判断し（Ｓ５２）、Ｓｔａｔｕｓ情報があれば（Ｓ５２：ＹＥＳ）、Ｓｔａｔｕｓ情報を端末装置５０の画面（表示部５８）に表示する（Ｓ５３）。これによって、エントリ情報を取得できなかったことが、ユーザに報知される。つまり、この場合は、複合機１０からディレクトリサーバ３０のエントリ情報を利用できないということが報知されたことになる。
【００６４】
Ｓｔａｔｕｓ情報がなければ、複合機１０のＣＰＵ１１は、端末装置５０の画面（表示部５８）に「Ｓｔａｔｕｓ：ＯＫ」と表示し（Ｓ５４）、カウンタ値を１に初期化する（Ｓ５５）。そして、複合機１０のＣＰＵ１１は、表示情報としてワークメモリ１２ａに保存されているエントリ情報の一番目のエントリ情報を読み出す（Ｓ５６）。
【００６５】
複合機１０のＣＰＵ１１は、接続設定画面において、シークレットモード（「Ｓｅｔｔｉｎｇｆｏｒ  Ｃｏｎｎｅｃｔｉｏｎ  Ｔｅｓｔ」の「Ｓｅｃｒｅｔ  Ｍｏｄｅ」）のチェックがされていれば（Ｓ５７：Ｙｅｓ）、表示情報としてワークメモリ１２ａに保存されているエントリ情報の内容の最初と最後の文字以外をｘに変更して、情報の一部が表示されないようにする（Ｓ５８）。つまりシークレットモードでは、個人情報やパスワード等の容易に知られては困る情報を報知しないようにする。
【００６６】
複合機１０のＣＰＵ１１は、接続設定画面において、ディレクトリ毎（「Ｓｅｔｔｉｎｇ  ｆｏｒＣｏｎｎｅｃｔｉｏｎ  Ｔｅｓｔ」の「Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ｃｈｅｃｋ」）のチェックがされているかを判断し（Ｓ５９）、チェックがされていれば（Ｓ５９：Ｙｅｓ）、そのエントリ情報が検索されたディレクトリを画面に表示するようにセットする（Ｓ６０）。
【００６７】
複合機１０のＣＰＵ１１は、接続設定画面において、「Ｆｕｌｌ  Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ  Ｃｈｅｃｋ」（「Ｓｅｔｔｉｎｇ  ｆｏｒ  Ｃｏｎｎｅｃｔｉｏｎ  Ｔｅｓｔ」の「Ｆｕｌｌ  Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ  Ｃｈｅｃｋ」）のチェックがされているかを判断し（Ｓ６１）、チェックがされていなければ（Ｓ６１：Ｎｏ）、図１５に示すように、エントリ情報の指定Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ値を画面（端末装置５０の表示部５８）に表示する（Ｓ６２）。図１５では、「Ｎｕｍｂｅｒ  ｏｆ  Ｅｎｔｒｙ」が１、「Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ｃｈｅｃｋ」がチェックされている場合の画面表示の例を示す。したがって、ディレクトリが表示されている。また図１６は、「Ｎｕｍｂｅｒ  ｏｆ  Ｅｎｔｒｙ」が３で、シークレットモードの指定がされている場合の画面表示の例を示す。シークレットモードでは、エントリ情報の一部が認識されない態様で表示されている。このような表示を行うことにより、情報漏洩の危険性が低くなる。
【００６８】
複合機１０のＣＰＵ１１は、接続設定画面において、「Ｆｕｌｌ  Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ  Ｃｈｅｃｋ」（「Ｓｅｔｔｉｎｇ  ｆｏｒ  Ｃｏｎｎｅｃｔｉｏｎ  Ｔｅｓｔ」の「Ｆｕｌｌ  Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ  Ｃｈｅｃｋ」）のチェックがされていれば（Ｓ６１：Ｙｅｓ）、エントリ情報の内容を全部表示するようにセットする（Ｓ６３）。そして、ＬＤＡＰで使用するＡｔｔｒｉｂｕｔｅの項目名を付加し（Ｓ６４）、ＬＤＡＰで使うＡｔｔｒｉｂｕｔｅの文字の文字色を、例えば赤に変更し（Ｓ６５）、このエントリ情報を画面に表示する（Ｓ６６）。この場合の画面表示の例を図１７に示す。図は、赤字にて表示されるところを太字にて表示している。このように、色を変えて表示することより、ユーザが情報を把握しやすくなる。
【００６９】
複合機１０のＣＰＵ１１は、カウンタ値がエントリ要求数に一致しているかを判断し（Ｓ６７）、一致していれば、接続結果表示処理を終了する。
【００７０】
カウンタ値がエントリ要求数に一致していなければ（Ｓ６７：Ｎｏ）、複合機１０のＣＰＵ１１は、保存されたエントリ情報の中に、次のエントリ情報があるかを判断する（Ｓ６８）。なければ（Ｓ６８：Ｎｏ）、接続結果画面表示処理を終了する。次のエントリ情報があれば（Ｓ６８：Ｙｅｓ）、保存してある次のエントリ情報を読み出し（Ｓ６９）、カウンタ値をインクリメントし（Ｓ７０）、Ｓ５７へ戻り、Ｓ６２またはＳ６６において、そのエントリ情報を画面に表示する。
【００７１】
図１１に戻り、Ｓ１７の接続結果表示処理が終了すると、複合機１０のＣＰＵ１１は、Ｎｅｘｔボタンが押されたかを判断し（Ｓ１８）、Ｎｅｘｔボタンが押されれば（Ｓ１８：Ｙｅｓ）、アクセス先のインデクスを１増やして（Ｓ１９）、Ｓ１６へ戻り、エントリアクセス処理（Ｓ１６）、接続画面結果表示処理（Ｓ１７）を繰り返す。
【００７２】
Ｎｅｘｔボタンが押されずに（Ｓ１８：Ｎｏ）、Ｐｒｅｖボタンが押されれば（Ｓ２０：Ｙｅｓ）、複合機１０のＣＰＵ１１は、アクセス先のインデクスを１減らして（Ｓ２１）、Ｓ１６へ戻り、エントリアクセス処理（Ｓ１６）、接続画面結果表示処理（Ｓ１７）を繰り返す。
【００７３】
Ｃｌｏｓｅボタンが押されなければ（Ｓ２２：Ｎｏ）、複合機１０のＣＰＵ１１は、Ｓ１８へ戻って、同様の処理を繰り返し、Ｃｌｏｓｅボタンが押されれば（Ｓ２２：Ｙｅｓ）、検索条件（図８参照）をメモリ１６に保存し（Ｓ２３）、全ての処理を終了する。すなわち、接続確認の処理が終了する。
【００７４】
以上の接続確認処理が終了した後に、複合機１０から実際にデータを送信する場合の処理について、図１８および図１９を用いて説明する。ユーザは、送信するデータとなる原稿を複合機１０にセットすると、ユーザによる入力部２１からの入力待ち状態となる。ユーザは、次のいずれかの操作を入力部２１から行う。（１）送信先のＦＡＸ番号を複合機１０のボタンを操作して直接入力をする（Ｓ２１０：Ｙｅｓ）。（２）複合機１０のワンタッチダイヤルボタンを押下する（Ｓ２２０：Ｙｅｓ）。（３）複合機１０のスピードダイヤル呼び出しを利用する（Ｓ２３０：Ｙｅｓ）。（４）登録された電話帳を参照するため、送信先情報を検索する操作をする（Ｓ２４０：Ｙｅｓ）。
（１）の操作が行われた場合には（Ｓ２２０：Ｙｅｓ）、所定のＦＡＸ番号が入力された後送信ボタン２１ｅが押下されると（Ｓ２７０：Ｙｅｓ）、複合機１０にセットされた原稿を読み取り（Ｓ２８０）、入力ボタン２１ａにより入力されたＦＡＸ番号やメールアドレスに対してデータの送信処理を行う（Ｓ２９０）。また、（２）および（３）の操作が行われた場合には（Ｓ２３０：Ｙｅｓ，又はＳ２４０：Ｙｅｓ）、ワンタッチダイヤルボタン又はスピードダイヤルに対応付けて記憶された送信先情報をメモリ１６から読み出し（Ｓ２５０）、読み出された送信先情報におけるＦＡＸ番号やメールアドレスに対してデータの送信処理を行う（Ｓ２７０からＳ２９０）。したがって、（１）から（３）の場合には、ディレクトリサーバ３０内のエントリ情報の検索は行われない。
【００７５】
（４）の操作が行われた場合には（Ｓ２４０：Ｙｅｓ）、複合機１０は、メモリ１６に記憶された検索条件でディレクトリサーバ３０内に登録されたエントリ情報、又は、複合機１０内に登録された電話帳を検索する（Ｓ２６０）。そして、検索されたエントリ情報から、データ送信を行うためのファクシミリ電話番号検索、メール送信を行うためのメールアドレスが読み出され、データの送信処理が行われる（Ｓ２７０からＳ２９０）。
【００７６】
次に、Ｓ２６０におけるアドレス帳検索処理について、図１９のフローチャートを用いて、詳細に説明する。
【００７７】
まず、ユーザにより検索ボタン２１ｇが押下されると（図１８におけるＳ２４０：Ｙｅｓ）、検索文字列入力および検索指示待ち状態となる（Ｓ３１０）。ここで例えば、ユーザが入力ボタン２１ａを操作して“Ｙａｍａｄａ”を入力して決定ボタン２１ｄを押下した場合、ディレクトリサーバ３０に記憶されているデータベース３４ｃ中から検索条件に合うエントリ情報を検索し、取得する（Ｓ３２０）。
【００７８】
ディレクトリサーバ３０に記憶されているデータベース３４ｃの中からエントリ情報を検索する際には、メモリ１６に記憶された検索条件を元にエントリ情報が検索される。すなわち、図８で設定した検索条件では、「ＪＰ」のディレクトリ内であり、「ＹｏｕｒＣｏｍｐａｎｙ」のディレクトリ内に位置する「ＫａｉｈａｔｕＣｅｎｔｅｒ」のディレクトリ内におけるエントリ情報が検索される。具体的には、図５に示す「Ｄａｉ１  Ｋａｉｈａｔｕｂｕ」および「Ｄａｉ２  Ｋａｉｈａｔｕｂｕ」のディレクトリ内に格納されたエントリ情報が検索対象となる。
【００７９】
続いて、Ｓ３３０に移行し、複合機１０のメモリ１６に記憶された電話帳の中から、Ｓ３１０で入力された検索文字列を検索条件として、エントリ情報が検索される。なお、本実施例では、ディレクトリサーバ３０の検索を行ってからメモリ１６内の検索を行っているが、特にこの順番に限られるものではない。
【００８０】
Ｓ３２０及びＳ３３０で検索した結果、該当するエントリ情報がなかった場合には、その旨を表示し（Ｓ３５０）、再びＳ３１０の検索文字入力画面に戻り、ユーザからの入力待ち状態となる。
【００８１】
一方、Ｓ３２０及びＳ３３０で検索した結果、該当するエントリ情報が検索された場合は、検索結果リスト（エントリ情報のうち氏名の部分）を表示パネル２２ｐに表示する。ディレクトリサーバ３０のデータベース３４ｃに記憶されたエントリ情報のうち、「Ｔａｒｏ  Ｙａｍａｄａ」および「Ｊｉｒｏ  Ｙａｍａｄａ」が該当するので（図５参照）、これらを検索結果リストとして表示パネル２２ｐに表示する。なお、この検索結果リストには、メモリ１６内に記憶された電話帳から該当するエントリ情報があれば、そのエントリ情報についても検索結果リストとして合わせて一覧表示される（Ｓ３６０）。
【００８２】
続けて、Ｓ３７０では、Ｓ３６０にて一覧表示した検索結果リストの中から、ユーザがいずれかを送信先として選択指示する選択指示待ち状態となる。ユーザは、選択ボタン２１ｃを押下することにより、一覧表示した検索結果リストの中から任意の送信先を選択指示できる。そして、図１８のＳ２７０へ移行する。
【００８３】
なお、ディレクトリサーバ３０のデータベース３４ｃから検索されたエントリ情報について、選択ボタン（右三角キー）２１ｃを操作することで、さらにそのエントリ情報についての詳細情報を表示するようにしてもよい。
【００８４】
なお、本発明の実施形態について説明したが、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内にて、種々の態様を採ることができる。
【００８５】
例えば、本実施形態では、「ＳｅａｒｃｈＲｏｏｔ」を設定登録する際に入力されるキーワードは、ディレクトリ名の一部であるが、それに限らず、ディレクトリ名に付加された付属情報がディレクトリと合わせて記憶されている場合には、その付属情報で検索することも可能である。
【００８６】
また、このようにディレクトリに付属情報が合わせて記憶されている際には、キーワードにより複数のディレクトリが検索された場合に、ディレクトリごとに付加された付属情報を合わせて表示するようにしてもよい。
【００８７】
また、検索条件として入力したキーワード部分の色を変えるなど、強調して表示するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８８】
【図１】本発明のデータ送信システムの一例を示す概略図。
【図２】複合機の電気的構成例を示すブロック図。
【図３】操作パネルの例を示す図。
【図４】ディレクトリサーバの電気的構成例を示すブロック図。
【図５】ディレクトリサーバ内のツリー構造の例を示す図。
【図６】ディレクトリサーバ内のエントリ情報の例を示す図。
【図７】端末装置の電気的構成例を示すブロック図。
【図８】ディレクトリサーバへの接続設定画面の例を示す図。
【図９】ディレクトリ検索処理の一例を示すフローチャート。
【図１０】ディレクトリ検索結果一覧を表示する表示画面の例を示す図。
【図１１】接続確認処理の一例を示すフローチャート。
【図１２】エントリアクセス処理の一例を示すフローチャート。
【図１３】エントリ情報取得を概念的に示す図。
【図１４】接続結果表示処理の一例を示すフローチャート。
【図１５】接続確認結果表示画面の第一例を示す図。
【図１６】接続確認結果表示画面の第二例を示す図。
【図１７】接続確認結果表示画面の第三例を示す図。
【図１８】データ送信処理の一例を示すフローチャート。
【図１９】アドレス帳検索処理の一例を示すフローチャート。
【符号の説明】
【００８９】
１    アドレス情報検索システム
１０    複合機（アドレス情報検索装置）
１１    ＣＰＵ
１２    ＲＡＭ
１６    メモリ
２５    ＦＡＸ部（データ送信手段）
３０    ディレクトリサーバ（情報管理装置）
３４ｃ  データベース
５０    端末装置（設定装置）
５８    表示部（表示手段）
１００  有線通信ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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