(57)【要約】 【課題】  受信した画像データおよび音データなどの情報を他の人に見られたり聞かれたりすることなく保存することができる画像処理装置を提供する。【解決手段】  制御部１７は、モデム部１１によって受信された画像データが予め定める外部記憶条件、たとえば画像データを受信した時刻が予め定める時間帯内の時刻であるという条件、あるいは受信した画像データの送信元が予め定める送信元であるという条件を満足すると、モデム部１１によって受信された画像データを外部メモリＩ／Ｆ部１５に外部メモリ９へ書き込ませる。【選択図】      図１
2007129488.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データおよび音データを含む伝送データを受信する受信手段と、
受信手段によって受信された伝送データを、着脱可能な外部記憶手段に書き込むための外部記憶条件を表す設定情報を記憶する内部記憶手段と、
外部記憶手段に伝送データを含む情報を書き込みあるいは読み出す書込読出手段と、
受信手段によって受信された伝送データが、内部記憶手段に記憶された設定情報が示す外部記憶条件を満足しているか否かを判定し、外部記憶条件を満足していると、受信手段によって受信された伝送データを書込読出手段によって外部記憶手段へ書き込ませ、外部記憶条件を満足していないと、受信手段によって受信された伝送データを内部記憶手段に記憶させる制御手段とを含むことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、予め定める時間帯に受信された伝送データであるという条件であることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、予め定める送信元から送信された伝送データであるという条件であることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、予め定める時間帯に受信された伝送データであり、かつ予め定める送信元から送信された伝送データであるという条件であることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項５】
設定情報を管理する管理者を識別するための管理者識別情報を入力するための入力手段をさらに含み、
前記内部記憶手段は、管理者識別情報を、管理者識別情報毎に関連する設定情報を対応付けて記憶し、
前記制御手段は、外部記憶手段が装着されたときに入力手段によって入力された管理者識別情報が内部記憶手段に記憶された管理者識別情報に一致していると、その管理者識別情報に対応付けられた設定情報が示す外部記憶条件を満足している伝送データを書込読出手段によって外部記憶手段へ書き込ませることを特徴とする請求項１〜４のいずれか１つに記載の画像処理装置。
【請求項６】
外部記憶手段の所有者を識別するための所有者識別情報を入力するための入力手段をさらに含み、
前記内部記憶手段は、所有者識別情報を、所有者識別情報毎に関連する設定情報を対応付けて記憶し、
前記制御手段は、外部記憶手段が装着されると、書込読出手段によって外部記憶手段から所有者識別情報を読み出させ、読み出された所有者識別情報が入力手段によって入力された所有者識別情報に一致していると、その所有者識別情報に対応付けられた設定情報が示す外部記憶条件を満足している伝送データを書込読出手段によって外部記憶手段へ書き込ませることを特徴とする請求項１〜４のいずれか１つに記載の画像処理装置。
【請求項７】
情報を暗号化および複合化する暗号復号手段をさらに含み、
前記制御手段は、受信手段によって受信された伝送データを暗号復号手段に暗号化させ、暗号化された伝送データを書込読出手段によって外部記憶手段へ書き込ませることを特徴とする請求項１〜６のいずれか１つに記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記書込読出手段は、ＵＳＢインタフェースに接続された外部記憶手段に情報を書き込みおよび読み出すことを特徴とする請求項１〜７のいずれか１つに記載の画像処理装置。
【請求項９】
音データを録音するための録音手段と、
前記受信手段によって受信された音データを録音手段に録音するための留守番モードにするか否かを切り換えるための留守番切り換え手段とをさらに含み、
前記外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、留守番切り換え手段によって留守番モードに切り換えられているときに受信された伝送データであるという条件であることを特徴とする請求項１〜８のいずれか１つに記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、外部記憶手段が装着されているときに受信された伝送データであるという条件であることを特徴とする請求項１〜９のいずれか１つに記載の画像処理装置。
【請求項１１】
前記受信手段によって受信された伝送データを外部記憶手段に記憶するか否かを切り換えるための記憶切り換え手段をさらに含み、
前記外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、記憶切り換え手段が外部記憶手段へ記憶することを示しているときに受信された伝送データであるという条件であることを特徴とする請求項１〜１０のいずれか１つに記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データおよび音データを処理する画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像処理装置、たとえばファクシミリ装置は、書き込み読み出し可能な半導体メモリなどのメモリを内蔵し、受信した画像データを一旦メモリに記憶し、通信速度に比較して速度の遅い印刷装置によって、メモリに記憶した画像データを記録紙などの記録媒体に印刷するものがある。
【０００３】
第１の従来の技術として、設定された時刻内において騒音あるいは微小振動を発生することなく画像データを受信することができるファクシミリ装置がある。このファクシミリ装置は、受信した画像データを記憶するための記憶手段を有し、設定された時刻内にこのファクシミリ装置に着信があった場合に、受信した画像データを印写することなく、記憶手段に記憶する。受信した画像データを記憶手段に一時的に記憶しておき、設定時刻が過ぎた後に印写を開始することによって、設定された時刻内は静寂を保てるようにしたものである（たとえば特許文献１参照）。
【０００４】
第２の従来の技術として、所定時間帯の間は、通信単位を問わず、すべて両面で受信画情報を記録紙に記録するファクシミリ装置がある。このファクシミリ装置は、所定時間帯以外では、１通信毎に片面で記録するか両面で記録するかが、相手からの指定あるいはユーザの指定によって決定されるが、所定時間帯では、通信単位を問わず、すべて両面に記録するので、記録紙を節約することができる（たとえば特許文献２参照）。
【０００５】
【特許文献１】特開平７−１５４５４８号公報
【特許文献２】特開２００２−１６５０４９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
第１の従来の技術は、静寂を希望する時刻内など設定された時刻内に受信した画像データを、ファクシミリ装置に搭載されている内蔵メモリに記憶し、設定時刻が過ぎた後に、内蔵メモリに記憶した画像データを印写するものである。
【０００７】
第２の従来の技術は、通信単位を問わず、所定時間帯の間に受信した受信画情報をすべて両面で記録紙に記録することによって、記録紙を節約するものである。
【０００８】
しかしながら、いずれの従来の技術も、受信した画像データあるいは受信画情報は、印刷される時期に差はあっても記録紙に印刷されるので、画像データあるいは受信画情報が宛先人以外の人に見られてしまう可能性があるという問題がある。さらに内蔵メモリに記憶された画像データあるいは受信画情報は、印刷された後消去されてしまうため、後で再度印写することができないという問題がある。
【０００９】
本発明の目的は、受信した画像データおよび音データなどの情報を他の人に見られたり聞かれたりすることなく保存することができる画像処理装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、画像データおよび音データを含む伝送データを受信する受信手段と、
受信手段によって受信された伝送データを、着脱可能な外部記憶手段に書き込むための外部記憶条件を表す設定情報を記憶する内部記憶手段と、
外部記憶手段に伝送データを含む情報を書き込みあるいは読み出す書込読出手段と、
受信手段によって受信された伝送データが、内部記憶手段に記憶された設定情報が示す外部記憶条件を満足しているか否かを判定し、外部記憶条件を満足していると、受信手段によって受信された伝送データを書込読出手段によって外部記憶手段へ書き込ませ、外部記憶条件を満足していないと、受信手段によって受信された伝送データを内部記憶手段に記憶させる制御手段とを含むことを特徴とする画像処理装置である。
【００１１】
本発明に従えば、受信手段によって、画像データおよび音データを含む伝送データが受信され、内部記憶手段によって、受信手段によって受信された伝送データを、着脱可能な外部記憶手段に書き込むための外部記憶条件を表す設定情報が記憶され、書込読出手段によって、外部記憶手段に伝送データを含む情報が書き込まれあるいは読み出され、制御手段によって、受信手段によって受信された伝送データが、内部記憶手段に記憶された設定情報が示す外部記憶条件を満足しているか否かが判定され、外部記憶条件を満足していると、受信手段によって受信された伝送データが書込読出手段によって外部記憶手段へ書き込まれ、外部記憶条件を満足していないと、受信手段によって受信された伝送データが内部記憶手段に記憶される。
【００１２】
このように、受信手段によって受信された画像データおよび音データを含む伝送データを着脱可能な外部記憶手段に記憶させるための外部記憶条件を満足していると、受信手段によって受信された伝送データを書込読出手段によって外部記憶手段へ書き込ませるので、受信された伝送データは出力されず、つまり受信した画像データおよび音データなどの情報を他の人に見られたり聞かれたりすることなく、取り外し可能な外部記憶手段に保存することができる。
【００１３】
また本発明は、前記外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、予め定める時間帯に受信された伝送データであるという条件であることを特徴とする。
【００１４】
本発明に従えば、受信した伝送データを着脱可能な外部記憶手段に記憶させるための外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、予め定める時間帯に受信された伝送データであるという条件であるので、時間帯によって外部記憶手段に記憶させる伝送データを選択することができる。
【００１５】
また本発明は、前記外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、予め定める送信元から送信された伝送データであるという条件であることを特徴とする。
【００１６】
本発明に従えば、受信した伝送データを着脱可能な外部記憶手段に記憶させるための外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、予め定める送信元から送信された伝送データであるという条件であるので、送信元によって外部記憶手段に記憶させる伝送データを選択することができる。
【００１７】
また本発明は、前記外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、予め定める時間帯に受信された伝送データであり、かつ予め定める送信元から送信された伝送データであるという条件であることを特徴とする。
【００１８】
本発明に従えば、受信した伝送データを着脱可能な外部記憶手段に記憶させるための外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、予め定める時間帯に受信された伝送データであり、かつ予め定める送信元から送信された伝送データであるという条件であるので、時間帯および送信元によって外部記憶手段に記憶させる伝送データを選択することができる。
【００１９】
また本発明は、設定情報を管理する管理者を識別するための管理者識別情報を入力するための入力手段をさらに含み、
前記内部記憶手段は、管理者識別情報を、管理者識別情報毎に関連する設定情報を対応付けて記憶し、
前記制御手段は、外部記憶手段が装着されたときに入力手段によって入力された管理者識別情報が内部記憶手段に記憶された管理者識別情報に一致していると、その管理者識別情報に対応付けられた設定情報が示す外部記憶条件を満足している伝送データを書込読出手段によって外部記憶手段へ書き込ませることを特徴とする。
【００２０】
本発明に従えば、外部記憶条件を表す設定情報が管理者識別情報毎に内部記憶手段に記憶され、外部記憶手段が装着されたときに入力手段から入力された管理者識別情報が、内部記憶手段に設定されている管理者識別情報に一致しているときのみ、その管理者識別情報に対応付けられた設定情報が示す外部記憶条件を満足する伝送データを書込読出手段によって外部記憶手段へ書き込ませるので、１つの管理者用暗証番号で管理される複数のユーザに対して、共通の時間帯および相手先の条件で、受信された伝送データが外部記憶手段に記憶される。
【００２１】
また本発明は、外部記憶手段の所有者を識別するための所有者識別情報を入力するための入力手段をさらに含み、
前記内部記憶手段は、所有者識別情報を、所有者識別情報毎に関連する設定情報を対応付けて記憶し、
前記制御手段は、外部記憶手段が装着されると、書込読出手段によって外部記憶手段から所有者識別情報を読み出させ、読み出された所有者識別情報が入力手段によって入力された所有者識別情報に一致していると、その所有者識別情報に対応付けられた設定情報が示す外部記憶条件を満足している伝送データを書込読出手段によって外部記憶手段へ書き込ませることを特徴とする。
【００２２】
本発明に従えば、外部記憶条件を表す設定情報が利用者識別情報毎に内部記憶手段に記憶され、外部記憶手段が装着されたときに入力手段から入力された所有者識別情報が、外部記憶手段に設定されている所有者識別情報に一致しているときのみ、その所有者識別情報に対応付けられた設定情報が示す外部記憶条件を満足する伝送データを書込読出手段によって外部記憶手段へ書き込ませるので、個人単位の時間帯および相手先の条件で、受信された伝送データが外部記憶手段に記憶される。
【００２３】
また本発明は、情報を暗号化および複合化する暗号復号手段をさらに含み、
前記制御手段は、受信手段によって受信された伝送データを暗号復号手段に暗号化させ、暗号化された伝送データを書込読出手段によって外部記憶手段へ書き込ませることを特徴とする。
【００２４】
本発明に従えば、外部記憶手段に記憶された伝送データは、暗号化されているので、外部記憶手段をパーソナルコンピュータなどのコンピュータに装着して読み取っても、伝送データの内容を知られる危険性は非常に少ない。
【００２５】
また本発明は、前記書込読出手段は、ＵＳＢインタフェースに接続された外部記憶手段に情報を書き込みおよび読み出すことを特徴とする。
【００２６】
本発明に従えば、書込読出手段は、ＵＳＢインタフェースに接続された外部記憶手段に伝送データを含む情報を書き込みおよび読み出すので、外部記憶手段として、ＵＳＢメモリを用いることができる。
【００２７】
また本発明は、音データを録音するための録音手段と、
前記受信手段によって受信された音データを録音手段に録音するための留守番モードにするか否かを切り換えるための留守番切り換え手段とをさらに含み、
前記外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、留守番切り換え手段によって留守番モードに切り換えられているときに受信された伝送データであるという条件であることを特徴とする。
【００２８】
本発明に従えば、留守番切り換え手段によって留守番モードに切り換えられているときに受信した伝送データを外部記憶手段に記憶するので、留守番モードに切り換えることによって、受信した伝送データを外部記憶手段に記憶することができる。
【００２９】
また本発明は、前記外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、外部記憶手段が装着されているときに受信された伝送データであるという条件であることを特徴とする。
【００３０】
本発明に従えば、外部記憶手段が装着されているときに受信された伝送データを外部記憶手段に記憶するので、外部記憶手段の着脱によって外部記憶手段へ記憶するか否かを切り換えることができる。
【００３１】
また本発明は、前記受信手段によって受信された伝送データを外部記憶手段に記憶するか否かを切り換えるための記憶切り換え手段をさらに含み、
前記外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、記憶切り換え手段が外部記憶手段へ記憶することを示しているときに受信された伝送データであるという条件であることを特徴とする。
【００３２】
本発明に従えば、記憶切り換え手段が、受信した伝送データを外部記憶手段に記憶することを示していると、受信した画像データを外部記憶手段に記憶するので、記憶切り換え手段の切り換えによって外部記憶手段へ記憶するか否かを切り換えることができる。
【発明の効果】
【００３３】
本発明によれば、受信された伝送データは出力されず、つまり受信した画像データおよび音データなどの情報を他の人に見られたり聞かれたりすることなく、取り外し可能な外部記憶手段に保存することができるので、受信した伝送データの秘匿性および保存性を向上することができる。
【００３４】
また本発明によれば、時間帯によって外部記憶手段に記憶させる伝送データを選択することができるので、設定された時間帯に受信した伝送データの秘匿性および保存性を向上することができる。
【００３５】
また本発明によれば、送信元によって外部記憶手段に記憶させる伝送データを選択することができるので、設定された送信元から受信した伝送データの秘匿性および保存性を向上することができる。
【００３６】
また本発明によれば、時間帯および送信元によって外部記憶手段に記憶させる伝送データを選択することができるので、設定された時間帯内に設定された送信元から受信した伝送データの秘匿性および保存性を向上することができる。
【００３７】
また本発明によれば、１つの管理者用暗証番号で管理される複数のユーザに対して、共通の時間帯および相手先の条件で、受信された伝送データが外部記憶手段に記憶されるので、共通の管理者用暗証番号を用いるグループのユーザは、受信した伝送データを共通に利用することができ、グループ外のユーザに対しては、秘匿性を保持することができる。
【００３８】
また本発明によれば、個人単位の時間帯および相手先の条件で、受信された伝送データが外部記憶手段に記憶されるので、個人単位に時間帯および相手先の条件を設定することができ、個人単位で秘匿性を保持することができる。
【００３９】
また本発明によれば、外部記憶手段をパーソナルコンピュータなどのコンピュータに装着して読み取っても、伝送データの内容を知られる危険性は非常に少ないので、外部記憶手段に記憶された伝送データの秘匿性をさらに向上することができる。
【００４０】
また本発明によれば、外部記憶手段として、ＵＳＢメモリを用いるので、パーソナルコンピュータなどのコンピュータで、ＵＳＢメモリに記憶した伝送データにアクセスすることができる。
【００４１】
また本発明によれば、留守番モードに切り換えることによって、受信した伝送データを外部記憶手段に記憶することができるので、利用者は、受信する画像データおよび音データを含む伝送データを外部記憶手段に記憶させたいときは、留守番モードに切り換えるだけでよい。
【００４２】
また本発明によれば、外部記憶手段の着脱によって外部記憶手段へ記憶するか否かを切り換えることができるので、利用者は、受信する画像データおよび音データを含む伝送データを外部記憶手段に記憶させたいときは、外部記憶手段を装着するだけでよい。
【００４３】
また本発明によれば、記憶切り換え手段の切り換えによって外部記憶手段へ記憶するか否かを切り換えることができるので、利用者は、表示装置などを見ながら操作する必要がなく、ハード的なスイッチの操作だけで受信した画像データおよび音データなどの伝送データを外部記憶手段に記憶することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４４】
図１は、本発明の実施の第１の形態であるファクシミリ装置１の概略の構成を示す。画像処理装置であるファクシミリ装置１は、モデム部１１、読取部１２、印刷部１３、操作部１４、外部メモリＩ／Ｆ（Interface）部１５、計時部１６、制御部１７、メモリ部１８、およびデータバス１９を含む。
【００４５】
受信手段であるモデム部１１は、公衆電話回線を介して、通信相手の装置と信号の授受を行う。具体的には、画像信号の受信動作を行うとき、まず、網制御処理および回線制御処理を行って、公衆電話回線と接続し、公衆電話回線からの送信信号を受信する。次いで、予め定めるファクシミリ伝送手法に基づいて、受信された送信信号を復調しさらに伸長することによって、元の画像データを再生する。再生された画像データは、関連する情報とともに、複数の信号線から構成されるデータバス１９を介して、メモリ部１８など他の関連する構成要素に送られる。
【００４６】
さらに、画像信号の送信動作を行うときは、モデム部１１は、まず、予め定められるファクシミリ伝送手法に基づいて、送信する画像データ、たとえばメモリ部１８から読み出された画像データを圧縮しかつ変調して、送信信号を生成する。次いで、操作部１４から与えられる電話番号に基づいて網制御処理および回線制御処理を行って、公衆電話回線と接続して送信信号を公衆電話回線に導出する。モデム部１１の送信動作および受信動作は、たとえば、国際電信電話諮問委員会（ＣＣＩＴＴ）の勧告に基づいた規格に従って行われる。
【００４７】
読取部１２は、原稿に記録された画像を読み取る画像読取装置たとえばスキャナ装置によって構成され、制御部１７の指示によって、読み取った画像データをメモリ部１８に送り、メモリ部１８に記憶させる。印刷部１３は、たとえばプリンタ装置によって構成される印刷装置であり、制御部１７の指示によって、モデム部１１で受信され、一旦メモリ部１８に記憶された画像データを、印刷紙などの記録媒体に印刷する。
【００４８】
入力手段である操作部１４は、電話番号などの数字を入力するための数字キー、文字情報を入力するための文字キー、およびファクシミリ装置１を操作するための操作キーを含む入力装置、ならびに利用者への情報を表示するための液晶ディスプレイなどの表示装置を含む。操作部１４は、入力装置から入力された情報を、制御部１７に送り、制御部１７から受け取った情報を表示装置に表示する。
【００４９】
書込読取手段である外部メモリＩ／Ｆ部１５は、たとえばＵＳＢ（Universal Serial
Bus）インタフェースを介して接続される外部メモリ９に情報を書き込みおよび読み出す。外部記憶手段である外部メモリ９は、着脱可能でかつ書き込み読み出し可能なメモリであり、たとえばＵＳＢメモリによって構成される。計時部１６は、時刻を計時する計時装置たとえば時計であり、制御部１７は、計時部１６が示す時刻を参照することによって、現在の時刻を知ることができる。
【００５０】
制御手段である制御部１７は、たとえばＣＰＵ（Central Processing Unit）によって構成され、メモリ部１８に記憶されるプログラムを実行することによって、モデム部１１、読取部１２、印刷部１３、操作部１４、および外部メモリＩ／Ｆ部１５を制御し、これらの構成要素を制御するために必要な情報をメモリ部１８に書き込みあるいはメモリ部１８から読み出す。
【００５１】
内部記憶手段であるメモリ部１８は、たとえば半導体メモリなどのメモリあるいはハードディスク装置などの記憶装置によって構成される。メモリ部１８は、モデム部１１が受信した画像データ、読取部１２が読み取った画像データ、外部メモリ９から受け取った画像データ、操作部１４から入力された設定情報、制御部１７が用いる制御情報、および制御部１７で実行されるプログラムなどの情報を記憶する。
【００５２】
ファクシミリ装置１は、公衆電話回線を介して、音声信号によって、音声を含む音データを送受信するための図示しない通信部を含んでもよい。この場合、メモリ部１８および外部メモリ９は、制御部１７の指示によって、画像データだけではなく、画像データおよび音データを含む伝送データを記憶する。以下、画像データを中心に説明するが、画像データ以外の伝送データ、たとえば音データについても適用可能である。受信手段は、通信部のうち音データを受信する部分を含む。
【００５３】
図２は、図１に示したファクシミリ装置１が処理する設定工程を示すフローチャートである。この設定工程は、受信した画像データを外部メモリ９に記憶するための条件を表す設定情報、たとえば受信した画像データを外部メモリ９に記憶する時間帯を表す時間帯情報を設定する設定工程である。このフローチャートは、ファクシミリ装置１の制御部１７によって処理され、たとえば操作部１４によって、設定モードが指定されたときに、ステップＳ１に移る。
【００５４】
ステップＳ１では、開始時刻を表す開始時刻情報の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から入力された開始時刻情報を、メモリ部１８に設定する。ステップＳ２では、終了時刻を表す終了時刻情報の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から入力された終了時刻情報を、メモリ部１８に設定して終了する。
【００５５】
開始時刻は、モデム部１１によって受信された画像データの外部メモリ９への記憶を開始する時刻であり、終了時刻は、モデム部１１によって受信された画像データの外部メモリ９への記憶を終了する時刻である。すなわちモデム部１１によって受信された画像データを外部メモリ９へ記憶する時間帯の開始時刻および終了時刻である。時間帯情報は、開始時刻情報および終了時刻情報を含む。
【００５６】
図３は、図１に示したファクシミリ装置１が処理する画像データ受信工程を示すフローチャートである。この画像データ受信工程は、モデム部１１が受信した画像データに対する処理を行う工程である。このフローチャートは、ファクシミリ装置１の制御部１７が処理し、モデム部１１が画像データを受信したときに、ステップＴ１に移る。
【００５７】
ステップＴ１では、計時部１６を参照して現在の時刻を取得する。ステップＴ２では、取得した現在の時刻が、設定時間内つまりメモリ部１８に設定された開始時刻および終了時刻が示す時間帯内の時刻であるか否かを判定する。現在の時刻が設定時間内の時刻であるとき、ステップＴ３に進む。現在の時刻が設定時間内の時刻でないとき、ステップＴ４に進む。
【００５８】
ステップＴ３では、モデム部１１によって受信された画像データを、外部メモリＩ／Ｆ部１５によって外部メモリ９へ書き込み、処理を終了する。ステップＴ４では、モデム部１１によって受信された画像データを、一旦メモリ部１８に記憶させた後、メモリ部１８に記憶させた画像データを印刷部１３に印刷させ、処理を終了する。
【００５９】
画像データが書き込まれた外部メモリ９は、ファクシミリ装置１から取り外すことができるので、他の人に見られることもなく、画像データを保存することができる。
【００６０】
このように、受信手段であるモデム部１１によって受信された画像データおよび音データを含む伝送データを着脱可能な外部記憶手段である外部メモリ９に記憶させるための外部記憶条件たとえば伝送データを受信した時刻が予め定める時間帯内の時刻であるという条件を満足していると、受信手段によって受信された伝送データを書込読出手段である外部メモリＩ／Ｆ部１５によって外部記憶手段へ書き込ませるので、受信された伝送データは出力されず、つまり受信した画像データおよび音データなどの情報を他の人に見られたり聞かれたりすることなく、取り外し可能な外部記憶手段である外部メモリに保存することができる。したがって、受信した画像データの秘匿性および保存性を向上することができる。
【００６１】
さらに、受信した伝送データを着脱可能な外部記憶手段である外部メモリ９に記憶させるための外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、予め定める時間帯に受信された伝送データであるという条件であるので、時間帯によって外部記憶手段に記憶させる伝送データを選択することができる。したがって、設定された時間帯に受信した伝送データの秘匿性および保存性を向上することができる。
【００６２】
図４は、本発明の実施の第２の形態に係るファクシミリ装置が処理する設定工程を示すフローチャートである。第２の形態に係るファクシミリ装置は、図１に示したファクシミリ装置１と同じ構成であり、構成の説明は省略する。この設定工程は、受信した画像データを外部メモリ９に記憶するための条件を表す設定情報、たとえば画像データの送信元を表す送信元情報を設定する設定工程を示す。このフローチャートは、ファクシミリ装置１の制御部１７が処理し、たとえば操作部１４によって、設定モードが指定されたときに、ステップＵ１に移る。
【００６３】
ステップＵ１では、受信受付相手先のＦＡＸ（Facsimile）番号つまり画像データの送信元を表す送信元識別情報の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から入力された送信元識別情報を、メモリ部１８に設定して、処理を終了する。
【００６４】
図５は、図４に示した第２の形態に係るファクシミリ装置が処理する画像データ受信工程を示すフローチャートである。この画像データ受信工程は、モデム部１１が受信した画像データに対する処理を行う工程である。このフローチャートは、ファクシミリ装置１の制御部１７が処理し、モデム部１１が画像データを受信したときに、ステップＶ１に移る。
【００６５】
ステップＶ１では、相手先から送られてきたＦＡＸ番号をモデム部１１から取得する。ステップＶ２では、取得したＦＡＸ番号が、メモリ部１８に設定された送信元識別情報が示す送信元つまりＦＡＸ番号であるか否かを判定する。取得したＦＡＸ番号がメモリ部１８に設定されたＦＡＸ番号であるとき、ステップＶ３に進み、取得したＦＡＸ番号がメモリ部１８に設定されたＦＡＸ番号でないとき、ステップＶ４に進む。
【００６６】
ステップＶ３では、モデム部１１によって受信された画像データを、外部メモリＩ／Ｆ部１５によって外部メモリ９へ書き込み、処理を終了する。ステップＶ４では、モデム部１１によって受信された画像データを、一旦メモリ部１８に記憶させた後、メモリ部１８に記憶させた画像データを印刷部１３に印刷させ、処理を終了する。
【００６７】
このように、受信した画像データおよび音データを含む伝送データを着脱可能な外部記憶手段である外部メモリ９に記憶させるための外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、予め定める送信元から送信された伝送データであるという条件であるので、送信元によって外部記憶手段に記憶させる伝送データを選択することができる。したがって、設定された送信元から受信した伝送データの秘匿性および保存性を向上することができる。
【００６８】
図６は、本発明の実施の第３の形態に係るファクシミリ装置が処理する設定工程を示すフローチャートである。第３の形態に係るファクシミリ装置は、図１に示したファクシミリ装置１と同じ構成であり、構成の説明は省略する。この設定工程は、受信した画像データを外部メモリ９に記憶するための条件を表す設定情報、たとえば受信した画像データを外部メモリ９に記憶する時間帯を表す時間帯情報および画像データの送信元を表す送信元情報を設定する設定工程を示す。このフローチャートは、ファクシミリ装置１の制御部１７が処理し、たとえば操作部１４によって、設定モードが指定されたときに、ステップＷ１に移る。
【００６９】
ステップＷ１では、開始時刻を表す開始時刻情報の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から入力された開始時刻情報を、メモリ部１８に設定する。ステップＷ２では、終了時刻を表す終了時刻情報の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から入力された終了時刻情報を、メモリ部１８に設定する。ステップＷ３では、受信受付相手先のＦＡＸ番号つまり画像データの送信元を表す送信元識別情報の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から入力された送信元識別情報を、メモリ部１８に設定して、処理を終了する。
【００７０】
図７は、図６に示した第３の形態に係るファクシミリ装置が処理する画像データ受信工程を示すフローチャートである。この画像データ受信工程は、モデム部１１が受信した画像データに対する処理を行う工程である。このフローチャートは、ファクシミリ装置１の制御部１７が処理し、モデム部１１が画像データを受信したときに、ステップＸ１に移る。
【００７１】
ステップＸ１では、相手先から送られてきたＦＡＸ番号をモデム部１１から取得する。ステップＸ２では、取得したＦＡＸ番号が、メモリ部１８に設定された送信元識別情報が示す送信元つまりＦＡＸ番号であるか否かを判定する。取得したＦＡＸ番号がメモリ部１８に設定されたＦＡＸ番号であるとき、ステップＸ３に進み、取得したＦＡＸ番号がメモリ部１８に設定されたＦＡＸ番号でないとき、ステップＸ６に進む。
【００７２】
ステップＸ３では、計時部１６を参照して現在の時刻を取得する。ステップＸ４では、取得した現在の時刻が、設定時間内つまりメモリ部１８に設定された開始時刻情報および終了時刻情報が示す時間帯内の時刻であるか否かを判定する。現在の時刻が設定時間内の時刻であるとき、ステップＸ５に進む。現在の時刻が設定時間内の時刻でないとき、ステップＸ６に進む。
【００７３】
ステップＸ５では、モデム部１１によって受信された画像データを、外部メモリＩ／Ｆ部１５によって外部メモリ９へ書き込み、処理を終了する。ステップＸ６では、モデム部１１によって受信された画像データを、一旦メモリ部１８に記憶させた後、メモリ部１８に記憶させた画像データを印刷部１３に印刷させ、処理を終了する。
【００７４】
このように、受信した画像データおよび音データを含む伝送データを着脱可能な外部記憶手段である外部メモリ９に記憶させるための外部記憶条件は、受信手段によって受信された伝送データが、予め定める時間帯に受信された伝送データであり、かつ予め定める送信元から送信された伝送データであるという条件であるので、時間帯および送信元によって外部記憶手段に記憶させる伝送データを選択することができる。したがって、設定された時間帯内に設定された送信元から受信した伝送データの秘匿性および保存性を向上することができる。
【００７５】
図８は、本発明の実施の第４の形態であるファクシミリ装置２の概略の構成を示す。画像処理装置であるファクシミリ装置２は、モデム部１１、読取部１２、印刷部１３、操作部１４、外部メモリＩ／Ｆ部１５、計時部１６、制御部１７、メモリ部１８、データバス１９、および暗号復号部２０を含む。ファクシミリ装置２は、図示しない通信部を含んでもよい。暗号復号部２０以外の構成要素は、図１に示したファクシミリ装置１と同じ構成要素であるので、説明は省略する。以下、画像データを中心に説明するが、画像データ以外の伝送データ、たとえば音データについても適用可能である。
【００７６】
暗号復号部２０は、制御部１７からの指示によって、画像データなどの情報を暗号化あるいは復号化する。たとえばメモリ部１８に記憶された画像データを読み出して暗号化し、外部メモリＩ／Ｆ部１５によって外部メモリ９に書き込む。あるいは外部メモリ９に記憶された暗号化された画像データを外部メモリＩ／Ｆ部１５によって読み出し、復号化してメモリ部１８に書き込む。暗号は、たとえば共通鍵方式のＤＥＳ（Data Encryption
Standard）暗号などを用いる。ＤＥＳ暗号の場合、たとえば暗証番号を鍵として用いればよい。
【００７７】
図９は、図８に示したファクシミリ装置２が処理する暗証番号設定工程を示すフローチャートである。図８に示した第４の形態であるファクシミリ装置２では、メモリ部１８は、受信した画像データを外部メモリ９に記憶するための条件を表す設定情報、たとえば受信した画像データを外部メモリ９に記憶する時間帯を表す時間帯情報および画像データの送信元を表す送信元情報などの設定情報、外部メモリ９の所有者を識別するための所有者識別情報、ならびに設定情報を管理する管理者を識別するための管理者識別情報を記憶する。設定情報および所有者識別情報は、管理者識別情報毎に記憶される。管理者識別情報は、たとえば管理者用暗証番号であり、所有者識別情報は、たとえばユーザ用暗証番号である。
【００７８】
このように、メモリ部１８は、時間帯、送信元つまり相手先、およびユーザ用暗証番号を、管理者用暗証番号毎に対応付けて記憶するので、１つの管理者用暗証番号に対応付けられた複数のユーザ用暗証番号で識別される複数のユーザは、共通の時間帯に共通の相手先から受信された画像データを外部メモリ９に記憶することができる。
【００７９】
この暗証番号設定工程では、時間帯、相手先、ユーザ用暗証番号、および管理者用暗証番号が設定される。このフローチャートは、ファクシミリ装置２の制御部１７が処理し、たとえば操作部１４によって、これらの情報を設定するための設定モードが指定されたときに、ステップＹ１に移る。
【００８０】
ステップＹ１では、管理者用暗証番号を新規設定するか否かを問い合わせるメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して利用者が操作部１４から入力した応答が新規設定をすることを示しているか否かを判定する。利用者が入力した応答が新規設定をすることを示しているとき、ステップＹ２に進み、利用者が入力した応答が新規設定をすることを示していないとき、ステップＹ１０に進む。ステップＹ２では、管理者用暗証番号の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から入力された管理者用暗証番号をメモリ部１８に設定する。
【００８１】
ステップＹ３では、受信した画像データなどの情報を外部メモリ９に記憶するための時間帯および受信した画像データなどの情報の送信元である相手先を設定するか否かを問い合わせるメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して利用者が入力した応答が設定することを示しているか否かを判定する。利用者が入力した応答が時間帯および相手先を設定することを示しているとき、ステップＹ４に進み、利用者が入力した応答が時間帯および相手先を設定することを示していないとき、ステップＹ８に進む。
【００８２】
ステップＹ４では、時間帯を設定するか否かを問い合わせるメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して利用者が入力した応答が設定することを示しているか否かを判定する。利用者が入力した応答が時間帯を設定することを示しているとき、ステップＹ５に進み、利用者が入力した応答が時間帯を設定することを示してないとき、ステップＹ１２に進む。ステップＹ５では、時間帯を表す時間帯情報の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から入力された時間帯情報を、ステップＹ２またはステップ１１で入力された管理者用暗証番号と対応付けてメモリ部１８に設定する。
【００８３】
ステップＹ６では、相手先を設定するか否かを問い合わせるメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して利用者が入力した応答が設定することを示しているか否かを判定する。利用者が入力した応答が相手先を設定することを示しているとき、ステップＹ７に進み、利用者が入力した応答が相手先を設定することを示してないとき、ステップＹ１３に進む。ステップＹ７では、相手先を表す送信元識別情報の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から入力された送信元識別情報を、ステップＹ２で入力された管理者用暗証番号と対応付けてメモリ部１８に設定する。
【００８４】
ステップＹ８では、ユーザ用暗証番号を新規設定するか否かを問い合わせるメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して利用者が入力した応答が新規設定をすることを示しているか否かを判定する。利用者が入力した応答が新規設定をすることを示しているとき、ステップＹ９に進み、利用者が入力した応答が新規設定をすることを示していないとき、ステップＹ１４に進む。ステップＹ９では、ユーザ用暗証番号の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号を、ステップＹ２またはステップ１１で入力された管理者用暗証番号と対応付けてメモリ部１８に設定して、処理を終了する。
【００８５】
ステップＹ１０では、管理者用暗証番号を確認するために管理者用暗証番号の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して利用者が操作部１４から入力した管理者用暗証番号がメモリ部１８に設定済であるか否か判定する。操作部１４から入力された管理者用暗証番号が設定済であるとき、ステップＹ１１に進み、操作部１４から入力された管理者用暗証番号が設定済でないとき、ステップＹ１０に戻る。ステップＹ１０に戻る際、操作部１４から入力された管理者用暗証番号が登録されていない旨のエラーメッセージと、管理者用暗証番号の再入力を促すメッセージとを操作部１４に表示する。操作部１４から入力された管理者用暗証番号が設定済でないときステップＹ１０に戻る代わりに、操作部１４から入力された管理者用暗証番号が登録されていない旨のエラーメッセージを操作部１４に表示して終了してもよい。ステップＹ１１では、管理者用暗証番号の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から新たに入力された管理者用暗証番号をメモリ部１８に設定する。つまりメモリ部１８に設定されていた管理者用暗証番号を操作部１４から新たに入力された管理者用暗証番号に変更してステップＹ３に進む。
【００８６】
ステップＹ１２では、時間帯情報の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から入力された時間帯情報をメモリ部１８に設定する。つまりメモリ部１８に設定されていた時間帯情報を操作部１４から入力された時間帯情報に変更してステップＹ６に進む。ステップＹ１３では、送信元識別情報の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から入力された送信元識別情報をメモリ部１８に設定する。つまりメモリ部１８に設定されていた送信元識別情報を操作部１４から入力された送信元識別情報に変更してステップＹ８に進む。
【００８７】
ステップＹ１４では、ユーザ用暗証番号を確認するためにユーザ用暗証番号の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して利用者が操作部１４から入力したユーザ用暗証番号がメモリ部１８に設定済であるか否か判定する。操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が設定済であるとき、ステップＹ１５に進み、操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が設定済でないとき、ステップＹ１４に戻る。ステップＹ１４に戻る際、操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が登録されていない旨のエラーメッセージと、ユーザ用暗証番号の再入力を促すメッセージとを操作部１４に表示する。操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が設定済でないときステップＹ１４に戻る代わりに、操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が登録されていない旨のエラーメッセージを操作部１４に表示して終了してもよい。ステップＹ１５では、ユーザ用暗証番号の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から新たに入力されたユーザ用暗証番号をメモリ部１８に設定する。つまりメモリ部１８に設定されていたユーザ用暗証番号を操作部１４から新たに入力されたユーザ用暗証番号に変更して、処理を終了する。
【００８８】
図１０は、図８に示したファクシミリ装置２が処理するユーザ識別工程を示すフローチャートである。このユーザ識別工程は、外部メモリ９が装着されたときに、利用者が登録されている利用者か否かを確認する工程である。このフローチャートは、ファクシミリ装置２の制御部１７が処理し、たとえば外部メモリ９がファクシミリ装置２に装着されたときに、ステップＺ１に移る。
【００８９】
ステップＺ１では、暗証番号つまりユーザ用暗証番号を確認するためにユーザ用暗証番号の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して利用者が操作部１４から入力したユーザ用暗証番号が外部メモリ９に設定されているか否かを判定する。外部メモリ９にユーザ用暗証番号が設定されているとき、ステップＺ４に進み、外部メモリ９にユーザ用暗証番号が設定されていないとき、ステップＺ２に進む。
【００９０】
ステップＺ２では、管理者用暗証番号を入力することを促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して利用者が入力した管理者用暗証番号が設定済のとき、その管理者用暗証番号に対応付けられてメモリ部１８に設定されているユーザ用暗証番号のうち、未使用のユーザ用暗証番号を外部メモリ９に設定する。未使用のユーザ用暗証番号とは、いずれの外部メモリ９にも設定していないユーザ用暗証番号のことである。メモリ部１８は、各ユーザ用暗証番号がすでにいずれかの外部メモリ９に設定されたか否かを示す情報を、ユーザ用暗証番号毎に記憶しており、この情報を参照することによって、ユーザ用暗証番号が未使用か否かを判定することができる。
【００９１】
ステップＺ３では、メモリ部１８に記憶されている暗証番号確認用ツールを外部メモリ９にコピーして、処理を終了する。暗証番号確認用ツールは、外部メモリ９がパーソナルコンピュータなどのコンピュータに挿入されたとき、コンピュータからその暗証番号確認用ツールを起動することによって、暗号化されてその外部メモリ９に記憶されている画像データを復号するためのプログラムである。このプログラムは、コンピュータで入力されたユーザ用暗証番号が外部メモリ９に設定されているユーザ用暗証番号に一致するか否かをチェックし、一致するとき外部メモリ９に記憶されている暗号化された画像データを復号するものである。ユーザ用暗証番号は、外部メモリ９に暗号化せずに設定されているが、たとえば暗号化されたデータの特定の領域に記憶しておくことによって、どのデータが暗証番号であるか判別し難いようにしておく。
【００９２】
ステップＺ４では、暗証番号つまりユーザ用暗証番号を変更するか否かを問い合わせるメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して利用者が操作部１４から入力した応答が変更することを示しているか否かを判定する。ユーザ用暗証番号を変更するとき、ステップＺ６に進み、ユーザ用暗証番号を変更しないとき、ステップＺ５に進む。
【００９３】
ステップＺ５では、ユーザ用暗証番号を確認するためにユーザ用暗証番号の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して利用者が操作部１４から入力したユーザ用暗証番号がメモリ部１８に設定済であるか否か判定する。操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が設定済であるとき、処理を終了し、操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が設定済でないとき、ステップＺ５に戻る。ステップＺ５に戻る際、操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が登録されていない旨のエラーメッセージと、ユーザ用暗証番号の再入力を促すメッセージとを操作部１４に表示する。操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が設定済でないときステップＺ５に戻る代わりに、操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が登録されていない旨のエラーメッセージを操作部１４に表示して終了してもよい。ステップＺ６では、図９に示した暗証番号設定工程を実行した後、処理を終了する。
【００９４】
図１１は、図８に示したファクシミリ装置２が処理する画像データ受信工程を示すフローチャートである。この画像データ受信工程は、モデム部１１が受信した画像データに対する処理を行う工程である。このフローチャートは、ファクシミリ装置２の制御部１７が処理し、たとえばモデム部１１が画像データなどの情報を受信したときに、ステップＡ１に移る。
【００９５】
ステップＡ１では、モデム部１１が受信した画像データが、予め定める外部記憶条件を満足しているか否かを判定する。予め定める外部記憶条件を満足しているとき、ステップＡ２に進み、予め定める外部記憶条件を満足していないとき、ステップＡ６に進む。予め定める外部記憶条件は、管理者識別情報に対応付けられた外部記憶条件である。たとえば画像データを受信した時刻が予め定める時間帯内の時刻であるという条件、受信した画像データの送信元が予め定める送信元であるという条件、あるいは画像データを受信した時刻が予め定める時間帯内の時刻でかつ受信した画像データの送信元が予め定める送信元であるという条件であって、外部メモリ９が装着されたときに入力された管理者識別情報に対応付けられた条件である。予め定める外部記憶条件は、設定情報としてメモリ部１８に記憶され、図９に示した暗証番号設定工程で設定あるいは変更される。
【００９６】
ステップＡ２では、モデム部１１が受信した画像データを一旦メモリ部１８に記憶する。ステップＡ３では、一旦メモリ部１８に記憶させた画像データをメモリ部１８から読み出して、暗号復号部２０によって暗号化し、暗号化された画像データのデータ容量を求める。ステップＡ４では、求めたデータ容量は、外部メモリ９の空き容量より大きいか否かを判定する。求めたデータ容量が外部メモリ９の空き容量より大きいとき、ステップＡ７に進み、求めたデータ容量が外部メモリ９の空き容量より大きくないとき、ステップＡ５に進む。
【００９７】
ステップＡ５では、ステップＡ３で暗号化された画像データを外部メモリＩ／Ｆ部１５によって外部メモリ９に書き込み、処理を終了する。ステップＡ６では、モデム部１１によって受信された画像データを、一旦メモリ部１８に記憶させた後、メモリ部１８に記憶させた画像データを印刷部１３に印刷させ、処理を終了する。ステップＡ７では、印刷することなく送信元に通信エラーを通知して、処理を終了する。なお、秘匿性を重視しないのであれば、一旦メモリ部１８に記憶させた画像データをメモリ部１８から読み出して印刷部１３に印刷させて、処理を終了してもよいし、エラー通知するのか印刷させるのかを選択することができるようにしてもよい。
【００９８】
このように、外部記憶条件を表す設定情報が管理者用暗証番号を示す管理者識別情報毎に内部記憶手段であるメモリ部１８に記憶され、外部記憶手段である外部メモリ９が装着されたときに入力手段である操作部１４から入力された管理者識別情報が、内部記憶手段に設定されている管理者識別情報に一致しているときのみ、その管理者識別情報に対応付けられた設定情報が示す外部記憶条件を満足する画像データおよび音データを含む伝送データを書込読出手段によって外部記憶手段へ書き込ませるので、１つの管理者用暗証番号で管理される複数のユーザに対して、共通の時間帯および相手先の条件で、受信された画像データが外部記憶手段である外部メモリ９に記憶される。したがって、共通の管理者用暗証番号を用いるグループのユーザは、受信した伝送データを共通に利用することができ、グループ外のユーザに対しては、秘匿性を保持することができる。
【００９９】
図１２は、図８に示したファクシミリ装置２で外部メモリ９に記録された画像データを他のコンピュータで読み出す読出工程を示すフローチャートである。このフローチャートは、外部メモリを着脱可能なパーソナルコンピュータなどのコンピュータが、装着された外部メモリ９に記憶されている暗証番号確認用ツールを実行することによって、装着された外部メモリに記憶された暗号化された画像データを読み出す処理である。コンピュータに外部メモリ９が装着され、外部メモリ９に記憶されている暗証番号確認用ツールが起動されたときに、ステップＢ１に移る。
【０１００】
ステップＢ１では、ユーザ用暗証番号の入力を促すメッセージをコンピュータの液晶ディスプレイなどの表示装置に表示し、その表示に対して利用者がキーボードなどの入力装置から入力したユーザ用暗証番号が、装着された外部メモリ９に設定済であるか否かを判定する。入力されたユーザ用暗証番号が設定済であるとき、ステップＢ２に進み、入力されたユーザ用暗証番号が設定済でないとき、ステップＢ１に戻る。ステップＢ１に戻る際、入力装置からから入力されたユーザ用暗証番号が外部メモリ９に登録されていない旨のエラーメッセーと、ユーザ用暗証番号の再入力を促すメッセージとを表示装置に表示する。入力されたユーザ用暗証番号が設定済でないときステップＢ１に戻る代わりに、入力されたユーザ用暗証番号が登録されていない旨のエラーメッセージをコンピュータの表示装置に表示して終了してもよい。
【０１０１】
ステップＢ２では、装着された外部メモリ９から読み取った暗号化された画像データを復号する。ステップＢ３では、復号した画像データをコンピュータの表示装置に表示して、処理を終了する。復号した画像データは、表示装置に表示するだけでなく、コンピュータに接続されている他の出力装置へ出力してもよい。
【０１０２】
このように、外部メモリ９に記憶された画像データは、外部メモリを着脱可能なパーソナルコンピュータなどのコンピュータによって読み取ることができる。さらに、ユーザ用暗証番号および暗号化によって、不正なアクセスを防止しているので、外部メモリに記憶されている画像データを他の人に見られる可能性は低減し、秘匿性が向上している。
【０１０３】
図１３は、本発明の実施の第５の形態に係るファクシミリ装置が処理する暗証番号設定工程を示すフローチャートである。第５の形態に係るファクシミリ装置は、図８に示したファクシミリ装置２と同じ構成であり、構成の説明は省略する。
【０１０４】
第５の形態であるファクシミリ装置２では、メモリ部１８は、受信した画像データを外部メモリ９に記憶するための条件を表す設定情報、たとえば受信した画像データを外部メモリ９に記憶する時間帯を表す時間帯情報および画像データの送信元を表す送信元情報などの設定情報、ならびに外部メモリ９の所有者を識別するための所有者識別情報を記憶する。設定情報は、所有者識別情報毎に記憶される。所有者識別情報は、たとえばユーザ用暗証番号である。
【０１０５】
このように、メモリ部１８は、時間帯および相手先を、ユーザ用暗証番号毎に対応付けて記憶する。すなわち受信された画像データが、ユーザ用暗証番号毎の時間帯および相手先の条件で外部メモリ９に記憶される。この暗証番号設定工程では、時間帯、相手先、およびユーザ用暗証番号が設定される。このフローチャートは、ファクシミリ装置２の制御部１７が処理し、たとえば外部メモリ９がファクシミリ装置２に装着されたときに、ステップＣ１に移る。
【０１０６】
ステップＣ１では、ユーザ用暗証番号が外部メモリ９に設定されているか否かを判定する。ユーザ用暗証番号が設定されているとき、ステップＣ８に進み、ユーザ用暗証番号が設定されていないとき、ステップＣ２に進む。
【０１０７】
ステップＣ２では、まずユーザ用暗証番号を確認するためにユーザ用暗証番号を入力することを促すメッセージを操作部１４に表示する。次にその表示に対して利用者が操作部１４から入力したユーザ用暗証番号が、メモリ部１８に設定されていると、操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号を、装着された外部メモリ９に設定し、さらに外部メモリ９に暗証番号確認用ツールをコピーする。暗証番号確認用ツールは、図１０に示した暗証番号確認用ツールと同じであり、説明は省略する。操作部１４から入力したユーザ用暗証番号が、メモリ部１８に設定されていないときは、操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号を装着された外部メモリ９に設定するとともに、メモリ部１８にも設定し、外部メモリ９に暗証番号確認用ツールをコピーする。
【０１０８】
ステップＣ３では、受信した画像データなどの情報を外部メモリ９に記憶するための時間帯および受信した画像データなどの画像データの送信元である相手先を設定するか否かを問い合わせるメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して利用者が操作部１４から入力した応答が設定することを示しているか否かを判定する。操作部１４から入力された応答が時間帯および相手先を設定することを示しているとき、ステップＣ４に進み、操作部１４から入力された応答が時間帯および相手先を設定することを示していないとき、処理を終了する。
【０１０９】
ステップＣ４では、時間帯を設定するか否かを問い合わせるメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して利用者が操作部１４から入力した応答が時間帯を設定することを示しているか否かを判定する。操作部１４から入力された応答が時間帯を設定することを示しているとき、ステップＣ５に進み、操作部１４から入力された応答が時間帯を設定することを示していないとき、ステップＣ１２に進む。ステップＣ５では、時間帯を表す時間帯情報の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から入力された時間帯情報を、ユーザ用暗証番号と対応付けてメモリ部１８に設定する。
【０１１０】
ステップＣ６では、相手先を設定するか否かを問い合わせるメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して利用者が操作部１４から入力した応答が設定することを示しているか否かを判定する。操作部１４から入力された応答が相手先を設定することを示しているとき、ステップＣ７に進み、操作部１４から入力された応答が相手先を設定することを示していないとき、ステップＣ１３に進む。ステップＣ７では、相手先を表す送信元識別情報の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から入力された送信元識別情報を、ユーザ用暗証番号と対応付けてメモリ部１８に設定する。
【０１１１】
ステップＣ８では、ユーザ用暗証番号を変更するか否かを問い合わせるメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して利用者が入力した応答がユーザ用暗証番号を変更することを示しているか否かを判定する。操作部１４から入力された応答がユーザ用暗証番号を変更することを示しているとき、ステップＣ９に進み、操作部１４から入力された応答がユーザ用暗証番号を変更することを示していないとき、ステップＣ１１に進む。
【０１１２】
ステップＣ９では、ユーザ用暗証番号を確認するためにユーザ用暗証番号の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して利用者が操作部１４から入力したユーザ用暗証番号がメモリ部１８に設定済であるか否か判定する。操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が設定済であるとき、ステップＣ１０に進み操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が、設定済でないとき、ステップＣ９に戻る。ステップＣ９に戻る際、操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が登録されていない旨のエラーメッセージと、ユーザ用暗証番号の再入力を促すメッセージとを操作部１４に表示する。操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が設定済でないときステップＣ９に戻る代わりに、入力されたユーザ用暗証番号が登録されていない旨のエラーメッセージを操作部１４に表示して、処理を終了してもよい。ステップＣ１０では、操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号をメモリ部１８に設定して、ステップＣ３に進む。
【０１１３】
ステップＣ１１では、ユーザ用暗証番号を確認するためにユーザ用暗証番号の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して利用者が操作部１４から入力したユーザ用暗証番号がメモリ部１８に設定済であるか否か判定する。操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が設定済であるとき、処理を終了する。操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が設定済でないとき、ステップＣ１１に戻る。ステップＣ１１に戻る際、操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が登録されていない旨のエラーメッセージと、ユーザ用暗証番号の再入力を促すメッセージとを操作部１４に表示する。操作部１４から入力されたユーザ用暗証番号が設定済でないときステップＣ１１に戻る代わりに、入力されたユーザ用暗証番号が登録されていない旨のエラーメッセージを操作部１４に表示して、処理を終了してもよい。
【０１１４】
ステップＣ１２では、時間帯を表す時間帯情報の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から入力された時間帯情報をメモリ部１８に設定する。つまりメモリ部１８に設定されていた時間帯情報を操作部１４から入力された時間帯情報に変更してステップＣ６に進む。ステップＣ１３では、相手先を表す送信元識別情報の入力を促すメッセージを操作部１４に表示し、その表示に対して操作部１４から入力された送信元識別情報をメモリ部１８に設定する。つまりメモリ部１８に設定されていた送信元識別情報を操作部１４から入力された送信元識別情報に変更して、処理を終了する。
【０１１５】
第５の形態に係るファクシミリ装置が処理する画像データ受信工程は、図１１に示した第４の形態であるファクシミリ装置２が処理する画像データ受信工程を示すフローチャートと、ステップＡ１を除いて同じであり、ステップＡ１以外については説明は省略する。ステップＡ１では、モデム部１１が受信した画像データが、予め定める外部記憶条件を満足しているか否かを判定するが、予め定める外部記憶条件が異なる。第５の形態に係る予め定める外部記憶条件は、利用者識別情報に対応付けられた外部記憶条件である。たとえば画像データを受信した時刻が予め定める時間帯内の時刻であるという条件、受信した画像データの送信元が予め定める送信元であるという条件、あるいは画像データを受信した時刻が予め定める時間帯内の時刻でかつ受信した画像データの送信元が予め定める送信元であるという条件であって、外部メモリ９に設定されている利用者識別情報に対応付けられた条件である。
【０１１６】
さらに第５の形態に係るファクシミリ装置で外部メモリ９に記録された画像データを他のコンピュータで読み出す読出工程は、図１２に示した第４の形態であるファクシミリ装置２で外部メモリ９に記録された画像データの他のコンピュータでの読出工程を示すフローチャートと同じであり、説明は省略する。
【０１１７】
このように、外部記憶条件を表す設定情報がユーザ用暗証番号を示す利用者識別情報毎に内部記憶手段であるメモリ部１８に記憶され、外部記憶手段である外部メモリ９が装着されたときに入力手段である操作部１４から入力された所有者識別情報が、外部記憶手段に設定されている所有者識別情報に一致しているときのみ、その所有者識別情報に対応付けられた設定情報が示す外部記憶条件を満足する画像データおよび音データを含む伝送データを書込読出手段によって外部記憶手段へ書き込ませるので、個人単位の時間帯および相手先の条件で、受信された伝送データが外部記憶手段である外部メモリ９に記憶される。したがって、個人単位に時間帯および相手先の条件を設定することができ、個人単位で秘匿性を保持することができる。
【０１１８】
さらに、外部記憶手段である外部メモリ９に記憶された伝送データは、暗号化されているので、外部記憶手段である外部メモリ９をパーソナルコンピュータなどのコンピュータに装着して読み取っても、伝送データの内容を知られる危険性は非常に少ない。したがって、外部記憶手段である外部メモリ９に記憶された伝送データの秘匿性をさらに向上することができる。
【０１１９】
さらにまた、書込読出手段である外部メモリＩ／Ｆ部は、ＵＳＢインタフェースに接続された外部記憶手段に伝送データを含む情報を書き込みおよび読み出すので、外部記憶手段である外部メモリ９として、ＵＳＢメモリを用いることができる。したがって、パーソナルコンピュータなどのコンピュータで、ＵＳＢメモリに記憶した伝送データにアクセスすることができる。
【０１２０】
上述した実施の形態では、外部記憶条件として、時間帯あるいは相手先を条件としたが、たとえば留守番モードであるという条件、外部メモリ９が装着されているという条件、あるいはファクシミリ装置に設けられたハード的なスイッチが外部メモリへの記録を指示しているという条件などでもよい。
【０１２１】
図１４は、外部記憶条件を設定するための条件設定画面を示す。この条件設定画面は、ファクシミリ装置２の操作部１４に含まれる液晶ディスプレイなどの表示装置に表示される画面である。
【０１２２】
図１４には、画面のタイトル「条件設定画面」、４種類の外部記憶条件の設定を行う項目、および操作説明「設定する条件を選択し、□にチェックマークを付ける。」が示されている。４種類の外部記憶条件の設定を行う項目は、設定を行うことを指示するためのチェックボックスが付された「開始時刻／終了時刻設定」、「送信元設定」、「留守番モード時設定」、および「外部メモリ装着時設定」の項目である。
【０１２３】
開始時刻／終了時刻設定は、受信した画像データを外部メモリ９に記憶する時間帯の開始時刻および終了時刻の設定を行うための項目である。送信元設定は、受信した画像データを外部メモリ９に記憶する送信元の設定を行うための項目である。これらの項目が選択されると、開始時刻／終了時刻あるいは送信元を設定するための画面を表示して、利用者が入力した情報を設定情報としてメモリ部１８に記憶する。
【０１２４】
留守番モード時設定は、ファクシミリ装置２が、利用者が不在のときに受信した音声などの音データを録音するためのテープレコーダあるいはメモリなどの録音手段、および受信した音データを録音手段に録音する留守番モードにするか否かを切り換えるスイッチなどの留守番切り換え手段を含んでいる場合に有効になる項目である。留守番モード時設定は、留守番切り換え手段によって留守番モードに切り換えられているときに受信した画像データを外部メモリ９に記憶することを選択するための項目である。ファクシミリ装置２は、留守番モード時設定が行われ、留守番切り換え手段によって留守番モードに切り換えられていると、受信した画像データを外部メモリ９に記憶する。
【０１２５】
このように、留守番切り換え手段によって留守番モードに切り換えられているときに受信した画像データおよび音データを含む伝送データを外部記憶手段である外部メモリ９に記憶するので、留守番モードに切り換えることによって、受信した伝送データを外部記憶手段に記憶することができる。したがって、利用者は、受信する画像データおよび音データを含む伝送データを外部記憶手段に記憶させたいときは、留守番モードに切り換えるだけでよい。
【０１２６】
外部メモリ装着時設定は、外部メモリ９が装着されているときに受信した画像データを外部メモリ９に記憶することの設定を行うための項目である。ファクシミリ装置２は、外部メモリ装着時設定が行われていると、受信した画像データを外部メモリ９に記憶する。
【０１２７】
このように、外部記憶手段である外部メモリ９が装着されているときに受信された画像データおよび音データを含む伝送データを外部記憶手段に記憶するので、外部記憶手段の着脱によって外部記憶手段へ記憶するか否かを切り換えることができる。したがって、利用者は、受信する画像データおよび音データを含む伝送データを外部記憶手段に記憶させたいときは、外部記憶手段を装着するだけでよい。
【０１２８】
さらに受信した画像データを外部メモリ９に記憶するか否かを切り換えるための記憶切り換え手段であるハード的なスイッチは、たとえばファクシミリ装置２に設けられた電気的なスイッチによって構成される。ファクシミリ装置２は、このスイッチが、受信した画像データを外部メモリ９に記憶するように切り換えられていると、受信した画像データを外部メモリ９に記憶する。スイッチが、受信した画像データを外部メモリ９に記憶するように切り換えられているにもかかわらず、外部メモリ９が装着されていないときは、通信エラーを返す。あるいは、内部メモリであるメモリ部１８に記憶してもよい。
【０１２９】
このように、記憶切り換え手段であるハード的なスイッチが、受信した画像データおよび音データなどの伝送データを外部記憶手段である外部メモリ９に記憶することを示していると、受信した画像データを外部記憶手段に記憶するので、記憶切り換え手段の切り換えによって外部記憶手段へ記憶するか否かを切り換えることができる。したがって、利用者は、表示装置などを見ながら操作する必要がなく、スイッチの操作だけで受信した伝送データを外部記憶手段に記憶することができる。
【０１３０】
さらにまた、上述した実施の形態では、外部メモリＩ／Ｆ部１５を１つしか設けていないが、外部メモリＩ／Ｆ部を複数設けて、それぞれに外部メモリを装着してもよい。この場合、外部メモリ毎に所有者識別情報を設定しておけば、受信する画像データおよび音データを含む伝送データを所有者識別情報が示す所有者毎の外部メモリに振り分けて、保存することができる。
【０１３１】
さらに外部メモリ９は、ＵＳＢメモリに限定されるものではなく、着脱可能でかつ書き込み読み出し可能なメモリであればよい。
【図面の簡単な説明】
【０１３２】
【図１】本発明の実施の第１の形態であるファクシミリ装置１の概略の構成を示す。
【図２】図１に示したファクシミリ装置１が処理する設定工程を示すフローチャートである。
【図３】図１に示したファクシミリ装置１が処理する画像データ受信工程を示すフローチャートである。
【図４】本発明の実施の第２の形態に係るファクシミリ装置が処理する設定工程を示すフローチャートである。
【図５】図４に示した第２の形態に係るファクシミリ装置が処理する画像データ受信工程を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施の第３の形態に係るファクシミリ装置が処理する設定工程を示すフローチャートである。
【図７】図６に示した第３の形態に係るファクシミリ装置が処理する画像データ受信工程を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施の第４の形態であるファクシミリ装置２の概略の構成を示す。
【図９】図８に示したファクシミリ装置２が処理する暗証番号設定工程を示すフローチャートである。
【図１０】図８に示したファクシミリ装置２が処理するユーザ識別工程を示すフローチャートである。
【図１１】図８に示したファクシミリ装置２が処理する画像データ受信工程を示すフローチャートである。
【図１２】図８に示したファクシミリ装置２で外部メモリ９に記録された画像データを他のコンピュータで読み出す読出工程を示すフローチャートである。
【図１３】本発明の実施の第５の形態に係るファクシミリ装置が処理する暗証番号設定工程を示すフローチャートである。
【図１４】外部記憶条件を設定するための条件設定画面を示す。
【符号の説明】
【０１３３】
１，２  ファクシミリ装置
９  外部メモリ
１１  モデム部
１２  読取部
１３  印刷部
１４  操作部
１５  外部メモリＩ／Ｆ部
１６  計時部
１７  制御部
１８  メモリ部
１９  データバス
２０  暗号復号部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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