(57)【要約】【課題】  電子文書化された点検記録中の重要事項の見落としを防ぐことができる点検記録作成プログラム及び点検記録作成装置を提供する。【解決手段】  電子文書作成プログラムは、電力会社の各種設備に関する点検記録をコンピュータで閲覧可能な電子文書として自動的に作成するためのコンピュータプログラムであって、点検記録の基となる点検情報から所定のキーワードを検出するステップと、点検情報に基づいて、キーワードを目立たせた点検記録を作成するステップとを含む。【選択図】  図４
2007034367.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電力会社の各種設備に関する点検記録をコンピュータで閲覧可能な電子文書として自動的に作成するためのコンピュータプログラムであって、
前記点検記録の基となる情報から所定のキーワードを検出するステップと、
前記情報に基づいて、前記キーワードを目立たせた点検記録を作成するステップと
を含むことを特徴とする点検記録作成プログラム。
【請求項２】
請求項１記載の点検記録作成プログラムにおいて、前記キーワードは、予め複数定められており、それぞれ所定の重みに関連付けられており、
前記点検記録を作成するステップでは、検出したキーワードを、その重みに対応する所定の書式で表すことにより目立たせることを特徴とする点検記録作成プログラム。
【請求項３】
請求項１又は２記載の点検記録作成プログラムにおいて、前記情報は文章であり、
前記点検記録を作成するステップでは、前記文章のうち前記キーワードを含む文を、その他の文より目立たせることを特徴とする点検記録作成プログラム。
【請求項４】
電力会社の各種設備に関する点検記録をコンピュータで閲覧可能な電子文書として自動的に作成するための点検記録作成装置であって、
前記点検記録の基となる情報から所定のキーワードを検出するキーワード検出部と、
前記情報に基づいて、前記キーワードを目立たせた点検記録を作成する文書作成部と
を備えたことを特徴とする点検記録作成装置。
【請求項５】
請求項４記載の点検記録作成装置において、作成した点検記録を、ネットワークを介して通信可能に接続したコンピュータへ送信する通信部を備えたことを特徴とする点検記録作成装置。
【請求項６】
請求項５記載の点検記録作成装置において、作成した点検記録を、予め定めたメールアドレス宛の電子メールの本文として又はこれに添付して前記通信部へ送る電子メール作成部を備えたことを特徴とする点検記録作成装置
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コンピュータで閲覧可能な電子文書を作成する装置及び作成のためのコンピュータプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
電力会社が管理する各種設備は、定期的又は臨時に点検が行われており、点検の結果は、点検記録表や点検報告書等の帳票（以下「点検記録」という）を電子文書化してコンピュータで管理されている。この電子文書は、電力会社内のネットワーク上に設置したサーバコンピュータ内に格納され、社員等のアクセスが許可された者が適宜閲覧することができるようになっている。
【０００３】
また、点検の結果として、修繕を早急に行う必要がある旨など、電力の安定供給を維持するうえで重要な事項が帳票に記載されている場合、設備の修繕計画を策定する計画策定者は、電子文書を閲覧する際に当該事項を見落とすことなく、修繕計画に的確に反映させなければならない。
【０００４】
例えば、下記特許文献１には、土木・建築工事関係者間で行われるやり取りで交わされる各種情報の中から、必要な情報だけを瞬時に選び出すことができる土木・建築工事用情報管理システムが記載されている。この技術では、土木・建築工事に係る打ち合わせの議事録内容や書類の管理情報等のデータを１件毎に適宜のデータベースに格納し、或る情報の閲覧を希望する者が、そのデータベースの中から希望する情報を検索して閲覧することができるようになっている。
【０００５】
【特許文献１】特開平１１−１７５５４２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記文献の技術では、データベース内の検索結果として選び出される情報は、１つの案件に関する情報全体であり、前述のとおり、計画策定者等の情報閲覧者が当該情報に含まれる重要事項を見落とすおそれがある。
【０００７】
本発明は、上記の事情に鑑み、電子文書化された点検記録中の重要事項の見落としを防ぐことができる点検記録作成プログラム及び点検記録作成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の点検記録作成プログラムは、電力会社の各種設備に関する点検記録をコンピュータで閲覧可能な電子文書として自動的に作成するためのコンピュータプログラムであって、前記点検記録の基となる情報から所定のキーワードを検出するステップと、前記情報に基づいて、前記キーワードを目立たせた点検記録を作成するステップとを含むことを特徴とする。ここで、点検記録の基となる情報（以下、「点検情報」という）は、点検結果を示すデータ及び点検記録の文章その他一切の情報を含む。
【０００９】
本発明の具体的態様では、前記キーワードは、予め複数定められており、それぞれ所定の重みに関連付けられており、前記点検記録を作成するステップでは、検出したキーワードを、その重みに対応する所定の書式で表すことにより目立たせることを特徴とする。
【００１０】
別の態様では、前記情報は文章であり、前記点検記録を作成するステップでは、前記文章のうち前記キーワードを含む文を、その他の文より目立たせることを特徴とする。
【００１１】
本発明の点検記録作成装置は、電力会社の各種設備に関する点検記録をコンピュータで閲覧可能な電子文書として自動的に作成するための装置であって、前記点検記録の基となる情報から所定のキーワードを検出するキーワード検出部と、前記情報に基づいて、前記キーワードを目立たせた点検記録を作成する文書作成部とを備えたことを特徴とする。
【００１２】
本発明の具体的態様では、作成した点検記録を、ネットワークを介して通信可能に接続したコンピュータへ送信する通信部を備えたことを特徴とする。この場合、作成した点検記録を、予め定めたメールアドレス宛の電子メールの本文として又はこれに添付して前記通信部へ送る電子メール作成部を備えることができる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明の点検記録作成プログラムによれば、点検記録中のキーワードを目立たせることにより、点検記録を閲覧する者は、点検記録中の重要事項を見落とすことなく、確実に把握することができる。修繕計画に的確に反映させることができる。重要事項の見落としを防ぐことにより、例えば、設備の修繕計画を策定する計画策定者が閲覧する場合、当該事項を修繕計画に的確に反映させることができる。
【００１４】
キーワード毎に定めた重みを所定の書式に関連付けておくことにより、キーワードを目立たせる処理が容易になる。
【００１５】
キーワード自体ではなく、これを含む文をその他の文より目立たせることにより、閲覧者に対し、より確実に重要事項を把握させることができる。
【００１６】
本発明の点検記録作成装置によれば、点検記録中のキーワードを目立たせることにより、点検記録を閲覧する者は、点検記録中の重要事項を見落とすことなく、確実に把握することができる。修繕計画に的確に反映させることができる。重要事項の見落としを防ぐことにより、例えば、設備の修繕計画を策定する計画策定者が閲覧する場合、当該事項を修繕計画に的確に反映させることができる。
【００１７】
別の態様として、作成した点検記録を、ネットワークを介して通信可能に接続したコンピュータへ送信する通信部を備えることにより、点検記録の閲覧を希望する者は、通信環境さえあれば、時間と場所に拘わらず適宜の点検記録を閲覧することができる。この態様において、点検記録を、予め定めたメールアドレス宛の電子メールの本文として又はこれに添付して送信することにより、点検記録を閲覧すべき者（例えば、設備の修繕計画を策定する計画策定者など）に確実に閲覧させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
図１は、実施例の点検記録作成装置１をインターネット２上に設置して構成されるネットワークシステムを示す。
【００１９】
点検記録作成装置１は、電力会社の各種設備に関する点検記録を、点検情報に基づいてコンピュータで閲覧可能な電子文書として自動的に作成するコンピュータであり、電力会社（本社）４に設置されている。また、点検記録作成装置１は、支社５ａ，５ｂ、電力所６、及び点検請負業者７に設置した各端末９ａ，９ｂ，９ｃ，９ｄとインターネット２を介して相互通信可能に構成され、作成した電子文書を、閲覧を希望する端末側へ又は予め決められた端末側へ送信する。
【００２０】
実施例では、点検情報は、設備の点検員が入力する点検記録の文章であり、点検記録作成装置１は、該文章に基づいて、文章から成る点検記録の電子文書を作成する。
【００２１】
端末９ａ，９ｂ，９ｃ，９ｄは、例えば、情報処理装置としての本体、表示装置としての液晶モニタ、並びに入力装置としてのキーボード及びマウスで構成される一般的なパソコンである。
【００２２】
点検記録作成装置１は、上記機能を実現するため、
点検情報から所定のキーワードを検出するキーワード検出部１１と、
点検情報を構成する文章のうち、検出したキーワードを含む文（以下「重要文」という）を抽出する重要文抽出部１２と、
点検情報に基づいて、抽出した重要文を、その他の文より目立たせた点検記録を作成する文書作成部１３と、
支社５ａ，５ｂ、電力所６、及び点検請負業者７に設置した各端末９ａ，９ｂ，９ｃ，９ｄとインターネット２を介して相互通信を行う通信部１５と、
作成した点検記録を、予め定めたメールアドレス宛の電子メールの本文として又はこれに添付して通信部１５へ送る電子メール作成部１６と
作成した点検記録及び点検記録作成装置１が実行する処理に必要な各種情報を格納するデータ格納部（例えば、ハードディスクなど）１８と、
インターネット２を介して端末９ａ，９ｂ，９ｃ，９ｄ側から、特定の点検記録を検索すべき旨の情報（以下「検索情報」という）が入力されたとき、該検索情報に基づいてデータ格納部１８から当該点検記録を抽出する文書検索部２２と
を備えている。
【００２３】
また、点検記録作成装置１には、
作成し又はデータ格納部１８に格納した点検記録のうち任意のものを表示することができる表示部（例えば、液晶モニタなど）２４と、
点検情報及び検索情報等の各種情報を入力することができる入力部（キーボード及びマウスなど）２５と
が接続されている。
【００２４】
点検記録作成装置１に接続された入力部２５から検索情報を入力すると、検索結果として、特定の点検記録を表示部２４に表示させることができる。
【００２５】
重要文を目立たせる方法の一例としては、キーワード検出部１１で検出するキーワードを予め複数決めておき、それぞれ所定の重みに関連付けておき、文書作成部１３が、重要文抽出部１２で抽出した重要文を、該重要文に含まれるキーワードの重みに対応する所定の書式で表すことにより目立たせることができる。
【００２６】
このキーワードとしては、点検情報のうち、点検対象である設備の故障や修繕の必要性等の異常状態を表す「非常」，「緊急」，「修繕」，「危険」，「損傷」等の言葉を設定することができ、具体的には、図２のようなキーワードマスタで管理される。また、重要文を目立たせるための書式は、例えば、重要文中のキーワードの重みの合計に基づいて、電子文書化した点検記録の文章上に提示した吹き出しの中に当該重要文を表示する書式、太字表示、赤字表示、拡大表示、及び点滅表示等の適宜の目立つ書式を定めることができ、図３のような書式マスタで管理される。キーワードマスタ及び書式マスタは、データ格納部１８その他の記憶手段（例えば、メモリ）に格納され、点検記録作成装置１が実行する点検記録を作成する処理において適宜参照される。
【００２７】
点検情報は、入力部２５から入力できるだけでなく、点検対象である設備の点検員が、点検結果に基づいて、端末９ａ，９ｂ，９ｃ，９ｄを操作し、インターネット２を介して点検記録作成装置１へ送信することができる。点検情報は、データ又は該データで構成されるファイルなど、点検記録作成装置１が実行する点検記録を作成する処理に適した形態で入力するのがよい。
【００２８】
図４は、点検記録を電子文書として自動的に作成する処理を、点検記録作成装置１に実行させる点検記録作成プログラムのフローチャートである。
【００２９】
点検記録作成装置１は、入力部２５から又はインターネット２を介して端末９ａ，９ｂ，９ｃ，９ｄ側から点検情報又は検索情報が入力されたときに処理を行う。具体的には、点検記録作成装置１は、入力された情報が点検情報と検索情報のいずれかであるかを識別し（ステップ［以下、ＳＴと表記する］１）、識別結果に基づいて、適宜の処理を実行する。更に詳細には、点検情報が入力された場合、点検記録を作成する処理を実行し、検索情報が入力された場合、特定の点検記録を抽出する処理を実行する。
【００３０】
［点検情報が入力された場合（ＳＴ１で点検情報を識別した場合）］
この場合、キーワード検出部１１は、入力された点検情報に含まれている所定のキーワードを検出する（ＳＴ２）。
【００３１】
重要文抽出部１２は、点検情報のうち、検出されたキーワードを含む文である重要文を抽出し（ＳＴ３）、キーワードマスタ（図２）を参照して、当該重要文に含まれるキーワードの重みの合計を求める（ＳＴ４）。例えば、点検情報に、「○○部に重大な損傷がありました。」という文と、「早急に修繕する必要があると思われます。」という文が含まれている場合、キーワードマスタ（図２）によれば、前者の重要文に含まれるキーワードとその重みは、「重大」の重みが２で、「損傷」の重みが１であり、重みの合計は３である。後者の重要文に含まれるキーワードとその重みは、「早急」と「修繕」と「必要」の重みがそれぞれ１であり、重みの合計は３である。
【００３２】
文書作成部１３は、重要文抽出部１２で重要文が抽出されると、書式マスタ（図３）を参照し、当該重要文を、これに含まれるキーワードの重みの合計に対応する所定の書式（図３）で表すことにより、点検情報に含まれるその他の文より目立たせた点検記録を作成する（ＳＴ５）。具体的には、作成すべき点検記録の書式を予め決めておき、入力された点検情報を、その書式に当て嵌めることにより点検記録の電子文書を作成することができる。或いは、点検情報がファイルとして入力される場合、当該ファイルを構成するデータのうち重要文に相当する部分を目出たせる加工を施した後に、当該ファイルを上書きすることにより点検記録の電子文書とすることもできる。
【００３３】
点検記録が作成された場合、電子メール作成部１６は、当該点検記録を所定のメールアドレス宛に送信すべき旨の設定がされているかどうかを判別する（ＳＴ６）。
【００３４】
当該判別が“ＹＥＳ”、即ち電子メールの送信設定がされている場合、電子メール作成部１６は、当該点検記録を、予め定めたメールアドレス宛の電子メールの本文として又はこれに添付して通信部１５へ送る。この電子メールは、通信部１５を介してインターネット２経由で所定のメールアドレス宛に送信される（ＳＴ７）。
【００３５】
電子メールの送信先としては、例えば、設備の修繕計画を策定する計画策定者など、点検記録を閲覧すべき者のメールアドレスを設定しておくことができる。このように、点検記録が作成される度に、重要文を目立たせた点検記録が計画策定者のメールアドレス宛に自動的に送信されるため、計画策定者は、点検記録中の重要文を見落とすことなく、修繕計画に的確に反映させることができる。
【００３６】
ＳＴ６の判別が“ＮＯ”、即ち電子メールの送信設定がされていない場合、又は電子メールを送信した（ＳＴ７）後、文書作成部１３は、作成した点検記録を表示部２４に表示し（ＳＴ８）、データ格納部１８に格納する（ＳＴ９）。
【００３７】
図５は、表示部２４に提示される点検記録閲覧用の文書提示画面３１を示す。
【００３８】
文書作成部１３で作成された点検記録は、文書提示画面３１上で左側の本文提示部３３に表示され、重要文に関しては、本文提示部３３に表示されるだけでなく、画面右側の重要文提示部３５にも別途表示される。
【００３９】
重要文は、本文提示部３３に表示される本文中においては、その他の文と同じ書式で記載され、重要文提示部３５において、その他の文より目立たせて表示される。
【００４０】
例えば、前述のとおり、重要文として「○○部に重大な損傷がありました。」という文と、「早急に修繕する必要があると思われます。」という文が抽出された場合、いずれもキーワードの重みの合計が３であり、書式マスタ（図３）に基づいて、これらの重要文は、重要文提示部３５に提示した吹き出し３７ａ，３７ｂの中に赤色の太字で表示される。
【００４１】
［検索情報が入力された場合（ＳＴ１で検索情報を識別した場合）］
この場合、文書検索部２２は、検索情報に基づいて、特定の点検記録をデータ格納部１８内で検索し（ＳＴ１０）、取り出した点検記録を出力する（ＳＴ１１）。具体的には、検索情報が入力部２５から入力された場合、検索した点検記録を表示部２４に表示し、検索情報がインターネット２を介して端末９ａ，９ｂ，９ｃ，９ｄ側から受信した場合、当該検索情報の送信元である端末側へ送信する。検索結果である点検記録は、文書提示画面３１（図５）上に提示される。
【００４２】
また、検索情報は、設備の修繕計画を策定する計画策定者が入力することもできる。即ち、計画策定者は、点検記録が作成される度に、点検記録をメールで受信することができるだけでなく、任意の時期に検索情報を入力し、特定の点検記録を閲覧することができる。
【００４３】
以上、実施例の点検記録作成プログラム及び点検記録作成装置１について説明したが、本発明はこれに限られず、重要文は、実施例のように、文書提示画面３１の重要文提示部３５に目立たせて表示するだけでなく、本文提示部３３においても、同様に目立たせて表示することができる。この場合、吹き出しを設けずに、重要文を、点検記録の文章中で太字、赤字、拡大、及び点滅等の適宜の書式で表せばよい。
【図面の簡単な説明】
【００４４】
【図１】実施例の点検記録作成装置をインターネット上に設置して構成されるネットワークシステムを示す図。
【図２】キーワードと、その重みから成るキーワードマスタ。
【図３】重要文に含まれるキーワードの重みの合計と、これに対応する重要文の書式から成る書式マスタ。
【図４】点検記録を電子文書として自動的に作成する処理を、点検記録作成装置に実行させる点検記録作成プログラムのフローチャート。
【図５】表示部に提示される点検記録閲覧用の文書提示画面を示す図。
【符号の説明】
【００４５】
１…点検記録作成装置、２…インターネット、４…本社、５ａ，５ｂ…支社、６…電力所、７…点検請負業者、９ａ，９ｂ，９ｃ，９ｄ…端末、１１…キーワード検出部、１２…重要文抽出部、１３…文書作成部、１５…通信部、１６…電子メール作成部、１８…データ格納部、２２…文書検索部、２４…表示部、２５…入力部、３１…文書提示画面、３３…本文提示部、３５…重要文提示部、３７ａ，３７ｂ…吹き出し。
【図１】
2007034367.tif 000003
【図２】
2007034367.tif 000004
【図３】
2007034367.tif 000005
【図４】
2007034367.tif 000006
【図５】
2007034367.tif 000007