(57)【要約】【課題】紙フローと電子フローとを統合することのできる紙・電子フロー統合システムを提供する。【解決手段】紙フローを実行するための紙文書であって、電子フローとの対応関係を示す第１の識別コードが印刷され、上記紙フローの実行に伴って処理結果を示す第２の識別コードが付された紙文書の画像を取り込む手段と、取り込まれた上記紙文書の画像から上記第１および第２の識別コードをデコードする手段と、上記第１の識別コードに基づいて電子フローを特定するとともに、上記第２の識別コードに従って電子フローを進める手段とを備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
紙フローを実行するための紙文書であって、電子フローとの対応関係を示す第１の識別コードが印刷され、上記紙フローの実行に伴って処理結果を示す第２の識別コードが付された紙文書の画像を取り込む手段と、
取り込まれた上記紙文書の画像から上記第１および第２の識別コードをデコードする手段と、
上記第１の識別コードに基づいて電子フローを特定するとともに、上記第２の識別コードに従って電子フローを進める手段とを備えたことを特徴とする紙・電子フロー統合システム。
【請求項２】
請求項１に記載の紙・電子フロー統合システムにおいて、
上記第２の識別コードが付されるべき位置情報を電子フローと対応付けて保持するプロセステンプレートを備えたことを特徴とする紙・電子フロー統合システム。
【請求項３】
請求項１または２のいずれか一項に記載の紙・電子フロー統合システムにおいて、
上記第２の識別コードがあることで承認等がなされたと判断することを特徴とする紙・電子フロー統合システム。
【請求項４】
請求項１または２のいずれか一項に記載の紙・電子フロー統合システムにおいて、
上記第２の識別コードが第１の領域にある場合に承認等がなされたと判断し、第２の領域にある場合に否認がなされたと判断することを特徴とする紙・電子フロー統合システム。
【請求項５】
請求項１または２のいずれか一項に記載の紙・電子フロー統合システムにおいて、
上記第２の識別コードが承認等を示す第１の識別コードである場合に承認等がなされたと判断し、否認を示す第２の識別コードである場合に否認がなされたと判断することを特徴とする紙・電子フロー統合システム。
【請求項６】
請求項１または２のいずれか一項に記載の紙・電子フロー統合システムにおいて、
上記第２の識別コードが一つである場合に承認等がなされたと判断し、二つである場合に否認がなされたと判断することを特徴とする紙・電子フロー統合システム。
【請求項７】
請求項１乃至６のいずれか一項に記載の紙・電子フロー統合システムにおいて、
上記紙文書のテンプレートを保持する紙フローテンプレートデータベースを備えたことを特徴とする紙・電子フロー統合システム。
【請求項８】
請求項１乃至７のいずれか一項に記載の紙・電子フロー統合システムにおいて、
取り込まれた上記紙文書の画像を蓄積する手段を備えたことを特徴とする紙・電子フロー統合システム。
【請求項９】
紙フローを実行するための紙文書であって、電子フローとの対応関係を示す第１の識別コードが印刷され、上記紙フローの実行に伴って処理結果を示す第２の識別コードが付された紙文書の画像を取り込む工程と、
取り込まれた上記紙文書の画像から上記第１および第２の識別コードをデコードする工程と、
上記第１の識別コードに基づいて電子フローを特定するとともに、上記第２の識別コードに従って電子フローを進める工程とを備えたことを特徴とする紙・電子フロー統合方法。
【請求項１０】
ワークフローシステムとの通信を行うとともに、各部を制御するコントローラと、
クライアントからのアクセスに対して所定の処理を実行する管理ロジック処理部と、
紙文書をプリンタに出力する紙文書出力部と、
スキャナから上記紙文書の画像を入力する画像入力部と、
上記紙文書の画像に含まれる識別コードをデコードするデコード部とを備え、
上記コントローラは、
上記クライアントからの要求に応じて紙文書に電子フローとの対応関係を示す第１の識別コードを付して印刷し、
上記紙フローの実行に伴って処理結果を示す第２の識別コードが付された上記紙文書の画像を上記スキャナから取り込み、
取り込まれた上記紙文書の画像から上記第１および第２の識別コードをデコードし、
上記第１の識別コードに基づいて上記ワークフローシステムの電子フローを特定するとともに、上記第２の識別コードに従って当該電子フローを進めることを特徴とする紙・電子フロー統合装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙フローと電子フローとを統合することのできる紙・電子フロー統合システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
交通費申請や休暇申請等の審査・承認の仕組としては、旧来からの申請書による紙のフロー（紙フロー）と、ワークフローシステム等による電子化されたフロー（電子フロー）とがある。
【０００３】
一方、特許文献１には、ワークフロー支援システムにおいて、審査・承認を求める電子メールとは別に、審査・承認にあたって閲覧が必要な紙の文書が郵送等される場合に、電子メールを開いても紙の文書が到達していないために審査・承認が行えずに処理を中断するという無駄な操作を省くことのできる技術が開示されている。
【特許文献１】特開平１１−１４３９８０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上述したように、従来から紙フローと電子フローとが存在するが、このような審査・承認の仕組を導入するにあたってはどちらか一方しか選べなかった。
【０００５】
業務管理の自動化の観点からは電子フローに一本化したいところであるが、紙フローを完全になくすことは現状困難である。
【０００６】
妥協策として、紙フローにおける所定のタイミングで電子フローに情報を入力するということも行われているが、手作業で情報を入力しなければならず、操作が煩雑であるとともに入力ミスを起こすことも多かった。
【０００７】
本発明は上記の従来の問題点に鑑み提案されたものであり、その目的とするところは、紙フローと電子フローとを統合することのできる紙・電子フロー統合システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の課題を解決するため、本発明にあっては、請求項１に記載されるように、紙フローを実行するための紙文書であって、電子フローとの対応関係を示す第１の識別コードが印刷され、上記紙フローの実行に伴って処理結果を示す第２の識別コードが付された紙文書の画像を取り込む手段と、取り込まれた上記紙文書の画像から上記第１および第２の識別コードをデコードする手段と、上記第１の識別コードに基づいて電子フローを特定するとともに、上記第２の識別コードに従って電子フローを進める手段とを備える紙・電子フロー統合システムを要旨としている。
【０００９】
また、請求項２に記載されるように、請求項１に記載の紙・電子フロー統合システムにおいて、上記第２の識別コードが付されるべき位置情報を電子フローと対応付けて保持するプロセステンプレートを備えるようにすることができる。
【００１０】
また、請求項３に記載されるように、請求項１または２のいずれか一項に記載の紙・電子フロー統合システムにおいて、上記第２の識別コードがあることで承認等がなされたと判断するようにすることができる。
【００１１】
また、請求項４に記載されるように、請求項１または２のいずれか一項に記載の紙・電子フロー統合システムにおいて、上記第２の識別コードが第１の領域にある場合に承認等がなされたと判断し、第２の領域にある場合に否認がなされたと判断するようにすることができる。
【００１２】
また、請求項５に記載されるように、請求項１または２のいずれか一項に記載の紙・電子フロー統合システムにおいて、上記第２の識別コードが承認等を示す第１の識別コードである場合に承認等がなされたと判断し、否認を示す第２の識別コードである場合に否認がなされたと判断するようにすることができる。
【００１３】
また、請求項６に記載されるように、請求項１または２のいずれか一項に記載の紙・電子フロー統合システムにおいて、上記第２の識別コードが一つである場合に承認等がなされたと判断し、二つである場合に否認がなされたと判断するようにすることができる。
【００１４】
また、請求項７に記載されるように、請求項１乃至６のいずれか一項に記載の紙・電子フロー統合システムにおいて、上記紙文書のテンプレートを保持する紙フローテンプレートデータベースを備えるようにすることができる。
【００１５】
また、請求項８に記載されるように、請求項１乃至７のいずれか一項に記載の紙・電子フロー統合システムにおいて、取り込まれた上記紙文書の画像を蓄積する手段を備えるようにすることができる。
【００１６】
また、請求項９に記載されるように、紙・電子フロー統合方法として構成することができる。
【００１７】
また、請求項１０に記載されるように、紙・電子フロー統合装置として構成することができる。
【発明の効果】
【００１８】
本発明の紙・電子フロー統合システムにあっては、電子フローの一部を紙フローにすることが可能で、紙フローと電子フローとを統合することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本発明の好適な実施形態につき説明する。
【００２０】
図１は本発明の一実施形態にかかる紙・電子フロー統合システムの構成例を示す図である。図１において、紙・電子フロー統合システムは、電子フローを管理し、フロー情報を出力するとともに、紙情報によってフローを起動するワークフローシステム１と、紙フローと電子フローとを仲介する紙・電子フロー統合部２と、紙フローを実行するための申請書等の紙文書５の印刷を指示するとともに、ワークフロー処理を行うクライアント３と、電子フローとの対応関係を示すバーコード（識別コード）を付して紙文書５を印刷するプリンタ４と、紙文書５に対して紙フローの実行に際して処理結果を示すバーコード（識別コード）の印影をスタンプするバーコード印鑑６と、紙文書５をスキャンすることで画像を取り込むスキャナ７とを備えている。なお、バーコード印鑑６は紙フローで処理を行う者（申請者、審査者、承認者等）が各自保持するものであり、これらの者のＩＤがバーコードの印影に含まれている。
【００２１】
図２は紙・電子フロー統合システムのモジュール構成の例を示す図であり、文書画像を残さないシンプルな構成を示したものである。図２において、紙・電子フロー統合部２は、ワークフローシステム１との通信を行うとともに、各部を制御するコントローラ２１と、紙文書５のテンプレートを保持する紙フローテンプレートデータベース２２と、クライアント３からのアクセスに対して所定の処理を実行する管理ロジック処理部２３と、紙文書５をプリンタ４に出力する紙文書出力部（ドライバ）２４と、スキャナ７から紙文書５の画像を入力する画像入力部２５と、紙文書５の画像に含まれるバーコードをデコードするバーコードデコード部２６とを備えている。また、ワークフローシステム１は、紙文書５の処理結果を示すバーコードの印影が付されるべき位置情報を電子フローのプロセス（アクティビティ）と関連付けて保持するプロセステンプレート１１を備えている。
【００２２】
図３は紙・電子フロー統合システムのモジュール構成の他の例を示す図であり、スキャナ７から取り込まれた紙文書５の画像を蓄積する文書画像データベース８を備えたものである。その他の構成は図２に示したものと同様である。これにより、承認等の行われた紙文書５の画像を電子的に記録として保存することができる。
【００２３】
図４は紙・電子フロー統合システムの処理概要を示す図である。図４において、クライアント３から紙・電子フロー統合部２に対して申請書の印刷を指示すると（ステップＳ１）、紙・電子フロー統合部２はワークフローシステム１における電子フローとの対応関係を示すバーコードを埋め込んだ申請書データを生成し（ステップＳ２）、プリンタ４から印刷する（ステップＳ３）。
【００２４】
印刷された申請書の紙文書５は印刷した本人により申請の押印（バーコード印影）が行われ（ステップＳ４）、上司Ａの審査による押印（バーコード印影）（ステップＳ５）、上司Ｂの承認による押印（バーコード印影）（ステップＳ６）が行われて決裁される。
【００２５】
その後、処理結果を示すバーコードの印影が付された申請書の紙文書５はスキャナ７でスキャンされることで（ステップＳ７）、スキャナ７から画像データが紙・電子フロー統合部２に与えられ、紙・電子フロー統合部２は画像からバーコードをデコードし、電子フローとの対応関係を示すバーコードに基づいてワークフローシステム１の電子フローを特定するとともに、処理結果を示すバーコード（バーコード印影）に従って電子フローに反映（電子フローを進める）する（ステップＳ８）。
【００２６】
図５は申請書の印刷の処理の流れを示す図である。図５において、クライアント３が紙・電子フロー統合部２の管理ロジック処理部２３にアクセスすることで、管理ロジック処理部２３は印刷操作のための画面表示を行う（ステップＳ１０１）。この際、紙フローテンプレートデータベース２２から印刷する文書名のリストを取得してクライアント３に提示する。図６（ａ）は紙フローテンプレートデータベース２２の例を示す図であり、ワークフローシステム１の電子フローを特定するフローＩＤと、文書名と、テンプレート文書のファイル名（ファイルパスを含む）とを対応付けて保持している。（ｂ）はテンプレート文書の例を示したものであり、テンプレート文書２２ａはフローＩＤをエンコードしたバーコード２２ｂを含んでいる。図７は申請書の印刷画面の例を示す図であり、操作クライアント画面３ａは文書名リスト３ｂとチェック欄３ｃと印刷ボタン３ｄを含んでおり、チェック欄３ｃにチェックを入れて印刷ボタン３ｄをクリックすることで印刷が指示される。
【００２７】
図５に戻り、クライアント３から印刷要求が行われると（ステップＳ１０２）、管理ロジック処理部２３は紙フローテンプレートデータベース２２から選択された申請書を取得し（ステップＳ１０３）、紙文書出力部２４に印刷指示を行い（ステップＳ１０４）、プリンタ４により印刷を行う（ステップＳ１０５）。そして、管理ロジック処理部２３はクライアント３に結果（印刷が正常に行われた旨等）を表示する（ステップＳ１０６）。
【００２８】
図８は審査・承認を要する申請書の例を示す図であり、休暇申請書５ａにはフローＩＤ（type:kyuka）がエンコードされたバーコード５ｂが印刷されるとともに、本人押印欄５ｃ、課長審査押印欄５ｄ、部長承認押印欄５ｅが設けられている。そして、紙フローの実行により、本人押印欄５ｃには本人印影（id:yamada）６ａが押印され、課長審査押印欄５ｄには課長印影（id:inoue）６ｂが押印され、部長承認押印欄５ｅには部長印影（id:hamada）６ｃが押印される。
【００２９】
図９は承認のみを要する申請書の例を示す図であり、交通費申請書５ｆにはフローＩＤ（type:kotsu）がエンコードされたバーコード５ｇが印刷されるとともに、本人押印欄５ｈ、課長承認押印欄５ｉが設けられている。そして、紙フローの実行により、本人押印欄５ｈには本人印影（id:yamada）６ａが押印され、課長承認押印欄５ｉには課長印影（id:inoue）６ｂが押印される。
【００３０】
図１０は申請書のスキャンからワークフローシステム１への反映までの処理の流れを示す図であり、図１１はその際の紙・電子フロー統合部２の処理を示したものである。
【００３１】
図１０および図１１において、スキャナ７が紙・電子フロー統合部２の画像入力部２５にスキャン画像を送信すると（ステップＳ２０１）、画像入力部２５はコントローラ２１にスキャン画像を通知（入力）する（ステップＳ２０２）。
【００３２】
コントローラ２１はバーコードデコード部２６で申請書のタイプを示すバーコードをデコードし、フローＩＤを取得する（ステップＳ２０３）。
【００３３】
続いて、コントローラ２１はフローＩＤに基づいてワークフローシステム１からプロセステンプレート１１を取得する（ステップＳ２０４）。図１２はプロセステンプレート１１の例を示す図であり、（ａ）はプロセステンプレート「ProcessTemplate」の型定義、（ｂ）はプロセステンプレートに含まれるバーコードの位置情報を保持するアクティビティ「Activity」の型定義、（ｃ）はプロセステンプレートの例を示している。ここでは、図１３に示すような交通費申請書５ｆの本人押印欄５ｈの座標を指定した例を示している。
【００３４】
図１０および図１１に戻り、コントローラ２１はプロセステンプレート１１から押印位置の座標を取得し（ステップＳ２０５）、各押印位置に対してバーコードデコード部２６で紙フローの処理結果を示すバーコードをデコードし、デコード値をユーザＩＤに関連付ける（ステップＳ２０６）。図１４はバーコードのデコード結果の例を示す図であり、（ａ）はバーコード（ＱＲコード）のデコード結果「QRData」の型定義、（ｂ）は休暇申請書（図８）の場合のデコード結果の例、（ｃ）は交通費清算書（図９）の場合のデコード結果の例を示している。
【００３５】
図１０および図１１に戻り、コントローラ２１はワークフローシステム１に対してプロセスインスタンスを起動し（ステップＳ２０７）、フローＩＤでプロセスインスタンスを生成し（ステップＳ２０８）、プロセスインスタンスを本人権限で開始する。
【００３６】
続いて、コントローラ２１は紙フローの処理結果を示すバーコードに従って、審査の押印がなされていれば審査完了を反映させ（ステップＳ２０９）、承認の押印がなされていれば承認完了を反映させる（ステップＳ２１０）。すなわち、プロセスインスタンスが終了状態でない間、プロセスインスタンスから次アクティビティのユーザＩＤを取得し、デコード値にユーザＩＤが含まれているか確認し、アクティビティを上記ユーザ権限で処理する。
【００３７】
そして、スキャン画像を文書画像データベース８に保管し（ステップＳ２１１）、処理を終了する。
【００３８】
＜変形例１＞
次に、図１５は申請書の押印によって承認・否認を判別可能とする例を示す図である。すなわち、図８および図９に示した例では各押印欄に処理結果を示すバーコードの印影があることで承認等がなされたと判断するようにしているが、図１５の例では処理結果を示すバーコードの印影が第１の領域にある場合に承認等がなされたと判断し、第２の領域にある場合に否認がなされたと判断するようにしている。これにより、否認されたことについてもシステム的に判断することができ、履歴に残すことができる。
【００３９】
図１５において、休暇申請書５ａにはフローＩＤ（type:kyuka）がエンコードされたバーコード５ｂが印刷されるとともに、本人押印欄５ｃ、課長否認欄５ｊ、課長承認欄５ｋが設けられている。そして、紙フローの実行により、本人押印欄５ｃには本人印影（id:yamada）６ａが押印され、課長による処理で否認の場合は課長否認欄５ｊに課長印影（id:inoue）６ｂが押印される。承認の場合は課長承認欄５ｋに押印されることとなる。
【００４０】
図１６はこの場合のプロセステンプレート１１における変更点を示す図である。図１６において、（ａ）はプロセステンプレート「ProcessTemplate」の型定義、（ｂ）はプロセステンプレートに含まれるアクティビティ「Activity」の型定義、（ｃ）はプロセステンプレートの例であるが、（ｃ）において「"id":"honnin"」の他に、課長承認欄に対応する「"id":"kacho:ok"」と課長否認欄に対応する「"id":"kacho:ng"」の座標情報が設定されている。
【００４１】
図１７は申請書のスキャンからワークフローシステム１への反映までの処理の流れを示す図である。図１７において、画像入力部２５はコントローラ２１にスキャン画像を入力し（ステップＳ３０１）、コントローラ２１はバーコードデコード部２６で申請書のタイプを示すバーコードをデコードし、フローＩＤを取得する（ステップＳ３０２）。
【００４２】
続いて、コントローラ２１はフローＩＤに基づいてワークフローシステム１からプロセステンプレート１１を取得し（ステップＳ３０３）、プロセステンプレート１１から押印位置の座標を取得する（ステップＳ３０４）。
【００４３】
続いて、コントローラ２１は各押印位置に対してバーコードデコード部２６で紙フローの処理結果を示すバーコードをデコードし、バーコードデータが存在しかつ「id」が「ok」であればデコード値をデフォルト値でユーザＩＤに関連付け、バーコードデータが存在しかつ「id」が「ng」であればデコード値を否認でユーザＩＤに関連付け、それ以外の場合はデコード値をデフォルト値でユーザＩＤに関連付ける（ステップＳ３０５）。
【００４４】
続いて、コントローラ２１はワークフローシステム１に対してフローＩＤでプロセスインスタンスを生成し（ステップＳ３０６）、プロセスインスタンスを本人権限で開始する（ステップＳ３０７）。
【００４５】
続いて、コントローラ２１はプロセスインスタンスが終了状態でない間、プロセスインスタンスから次アクティビティのユーザＩＤを取得し、デコード値にユーザＩＤが含まれているか確認し、アクティビティを上記ユーザ権限で処理する（ステップＳ３０８）。
【００４６】
そして、スキャン画像を文書画像データベース８に保管し（ステップＳ３０９）、処理を終了する。
【００４７】
＜変形例２＞
図１８は承認・否認を判別可能とする他の例を示す図である。すなわち、バーコード印鑑６の種類を分け、処理結果を示すバーコードの印影が承認等を示す第１のバーコードである場合に承認等がなされたと判断し、否認を示す第２のバーコードである場合に否認がなされたと判断するようにしている。この場合、バーコード印鑑６の個数が倍になるが、申請書における押印スペースを少なくすることができ、押印位置が限られている場合に有効である。
【００４８】
図１８において、（ａ）は「id=hamada&judgment=ok」が含まれた承認用の印影、（ｂ）は「id=hamada&judgment=ng」が含まれた否認用の印影をそれぞれ示している。
【００４９】
図１９は申請書のスキャンからワークフローシステムへの反映までの処理の流れを示す図である。図１９において、画像入力部２５はコントローラ２１にスキャン画像を入力し（ステップＳ４０１）、コントローラ２１はバーコードデコード部２６で申請書のタイプを示すバーコードをデコードし、フローＩＤを取得する（ステップＳ４０２）。
【００５０】
続いて、コントローラ２１はフローＩＤに基づいてワークフローシステム１からプロセステンプレート１１を取得し（ステップＳ４０３）、プロセステンプレート１１から押印位置の座標を取得する（ステップＳ４０４）。
【００５１】
続いて、コントローラ２１は各押印位置に対してバーコードデコード部２６で紙フローの処理結果を示すバーコードをデコードし、バーコードデータの「judgment」が「ok」であればデコード値を審査でユーザＩＤに関連付け、バーコードデータの「judgment」が「ng」であればデコード値を否認でユーザＩＤに関連付け、それ以外の場合はデコード値を審査でユーザＩＤに関連付ける（ステップＳ４０５）。
【００５２】
続いて、コントローラ２１はワークフローシステム１に対してフローＩＤでプロセスインスタンスを生成し（ステップＳ４０６）、プロセスインスタンスを本人権限で開始する（ステップＳ４０７）。
【００５３】
続いて、コントローラ２１はプロセスインスタンスが終了状態でない間、プロセスインスタンスから次アクティビティのユーザＩＤを取得し、デコード値にユーザＩＤが含まれているか確認し、アクティビティを上記ユーザ権限で処理する（ステップＳ４０８）。
【００５４】
そして、スキャン画像を文書画像データベース８に保管し（ステップＳ４０９）、処理を終了する。
【００５５】
＜変形例３＞
図２０は承認・否認を判別可能とする他の例を示す図である。すなわち、バーコード印鑑６を押印する回数を一つの場合と二つの場合とに分け、処理結果を示すバーコードの印影が一つである場合に承認等がなされたと判断し、二つである場合に否認がなされたと判断するようにしている。この場合はバーコード印鑑６が少なくてすむという利点がある。
【００５６】
図２０において、休暇申請書５ａにはフローＩＤ（type:kyuka）がエンコードされたバーコード５ｂが印刷されるとともに、本人押印欄５ｃ、課長承認／否認欄５ｍが設けられている。そして、紙フローの実行により、本人押印欄５ｃには本人印影（id:yamada）６ａが押印され、課長による処理で否認の場合は課長承認／否認欄５ｍに課長印影（id:inoue）６ｂが２回押印される。承認の場合は課長承認／否認欄５ｍに１回押印されることとなる。
【００５７】
図２１は申請書のスキャンからワークフローシステムへの反映までの処理の流れを示す図である。図２１において、画像入力部２５はコントローラ２１にスキャン画像を入力し（ステップＳ５０１）、コントローラ２１はバーコードデコード部２６で申請書のタイプを示すバーコードをデコードし、フローＩＤを取得する（ステップＳ５０２）。
【００５８】
続いて、コントローラ２１はフローＩＤに基づいてワークフローシステム１からプロセステンプレート１１を取得し（ステップＳ５０３）、プロセステンプレート１１から押印位置の座標を取得する（ステップＳ５０４）。
【００５９】
続いて、コントローラ２１は各押印位置に対してバーコードデコード部２６で紙フローの処理結果を示すバーコードをデコードし、バーコードが一つであればデコード値を審査でユーザＩＤに関連付け、バーコードが二つであればデコード値を否認でユーザＩＤに関連付け、それ以外の場合はエラーとする（ステップＳ５０５）。
【００６０】
続いて、コントローラ２１はワークフローシステム１に対してフローＩＤでプロセスインスタンスを生成し（ステップＳ５０６）、プロセスインスタンスを本人権限で開始する（ステップＳ５０７）。
【００６１】
続いて、コントローラ２１はプロセスインスタンスが終了状態でない間、プロセスインスタンスから次アクティビティのユーザＩＤを取得し、デコード値にユーザＩＤが含まれているか確認し、アクティビティを上記ユーザ権限で処理する（ステップＳ５０８）。
【００６２】
そして、スキャン画像を文書画像データベース８に保管し（ステップＳ５０９）、処理を終了する。
【００６３】
以上、本発明の好適な実施の形態により本発明を説明した。ここでは特定の具体例を示して本発明を説明したが、特許請求の範囲に定義された本発明の広範な趣旨および範囲から逸脱することなく、これら具体例に様々な修正および変更を加えることができることは明らかである。すなわち、具体例の詳細および添付の図面により本発明が限定されるものと解釈してはならない。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】本発明の一実施形態にかかる紙・電子フロー統合システムの構成例を示す図である。
【図２】紙・電子フロー統合システムのモジュール構成の例を示す図（その１）である。
【図３】紙・電子フロー統合システムのモジュール構成の例を示す図（その２）である。
【図４】紙・電子フロー統合システムの処理概要を示す図である。
【図５】申請書の印刷の処理の流れを示す図である。
【図６】紙フローテンプレートデータベースの例を示す図である。
【図７】申請書の印刷画面の例を示す図である。
【図８】審査・承認を要する申請書の例を示す図である。
【図９】承認のみを要する申請書の例を示す図である。
【図１０】申請書のスキャンからワークフローシステムへの反映までの処理の流れを示す図（その１）である。
【図１１】申請書のスキャンからワークフローシステムへの反映までの処理の流れを示す図（その２）である。
【図１２】プロセステンプレートの例を示す図である。
【図１３】押印位置の座標指定の例を示す図である。
【図１４】バーコードのデコード結果の例を示す図である。
【図１５】承認・否認を判別可能とする例を示す図（その１）である。
【図１６】プロセステンプレートにおける変更点を示す図である。
【図１７】申請書のスキャンからワークフローシステムへの反映までの処理の流れを示す図である。
【図１８】承認・否認を判別可能とする例を示す図（その２）である。
【図１９】申請書のスキャンからワークフローシステムへの反映までの処理の流れを示す図である。
【図２０】承認・否認を判別可能とする例を示す図（その３）である。
【図２１】申請書のスキャンからワークフローシステムへの反映までの処理の流れを示す図である。
【符号の説明】
【００６５】
１      ワークフローシステム
１１    プロセステンプレート
２      紙・電子フロー統合部
２１    コントローラ
２２    紙フローテンプレートデータベース
２３    管理ロジック処理部
２４    紙文書出力部
２５    画像入力部
２６    バーコードデコード部
３      クライアント
４      プリンタ
５      紙文書
６      バーコード印鑑
７      スキャナ
８      文書画像データベース
【図１】
2007179533.tif 000003
【図２】
2007179533.tif 000004
【図３】
2007179533.tif 000005
【図４】
2007179533.tif 000006
【図５】
2007179533.tif 000007
【図６】
2007179533.tif 000008
【図７】
2007179533.tif 000009
【図８】
2007179533.tif 000010
【図９】
2007179533.tif 000011
【図１０】
2007179533.tif 000012
【図１１】
2007179533.tif 000013
【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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