(57)【要約】【課題】  ネットワーク内のクライアント端末から、当該ネットワーク内の他のクライアント端末やネットワーク外とファクシミリ送受信を行う際、ファクシミリ通信の利便性を維持しつつ、ファクシミリ画像の他、バイナリデータの送受信を可能とするとともに、その誤配信を防止する。【解決手段】  スキャナ11aで読み取られた画像をイメージファイルとして取得し、このイメージファイル、または音楽、動画、テキスト、画像等のデータファイルを、T.434プロトコルによりフォーマット変換し、送信先の端末装置を特定する送信先識別子の入力し、上記イメージファイル、または上記フォーマット変換されたデータファイルを、T.38プロトコルにより送受信する際、入力された送信先識別子の形式に応じて、ネットワーク内の他のクライアント端末への直接送信と、サーバ装置を経由したネットワーク外への送信とを切り替える。【選択図】  図1
2007208957.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定領域内に構築されたネットワーク内のクライアント端末から、当該ネットワーク内の他のクライアント端末と、または該ネットワーク外と、データの送受信を行うIPファクス配信システムであって、
クライアント端末に備えられ、画像を読み取るためのスキャナー手段と、
前記クライアント端末において、前記スキャナー手段で読み取られた画像をイメージファイルとして取得するファクシミリ画像取得部と、
前記クライアント端末において、前記ファクシミリ画像取得部により取得されたイメージファイル、または音楽、動画、テキスト、画像等のデータファイルを、T.434プロトコルによりフォーマット変換する変換部と、
前記クライアント端末において、前記ファクシミリ画像取得部により取得された前記イメージファイル、または前記変換部によりフォーマット変換されたデータファイルを、T.38プロトコルにより送受信する送受信部と、
前記クライアント端末において、前記送受信部による送信に際し、送信先の端末装置を特定する送信先識別子を入力する入力部と、
前記クライアント端末から送信されたデータを、T.30プロトコルにより電話回線網に中継送信するサーバ装置とを備え、
前記送受信部は、前記入力部で入力された送信先識別子の形式に応じて、前記ネットワーク内の他のクライアント端末への直接送信と、前記サーバ装置を経由した前記ネットワーク外への送信とを送信モード切替機能を有する
ことを特徴とするIPファクシミリ配信システム。
【請求項２】
前記送受信部又は前記サーバ装置に、送信先識別子を記憶保持させる宛先データベースを設け、該宛先データベースでは、各送信先識別子に対して、該送信先識別子の登録状態を示すステータス属性を関連づけて蓄積し、
前記送受信部に、該送受信部おける発信処理に際し、発信処理に係る送信先のステータス属性を参照し、その参照結果により通信の可否を決定する機能を設けた
ことを特徴とする請求項１に記載のIPファクシミリ配信システム。
【請求項３】
受信側となる前記クライアント端末の送受信部に、他のクライアント端末から受信した通信に対し、当該通信を受信した旨を示す受信通知を返信する通知部を設け、
送信側となる前記クライアント端末の送受信部に、前記受信通知を要求する送信モードを選択する送信モード選択部を設け、
前記送信側となるクライアント端末の送受信部は、前記送信モード選択部において選択された送信モードを送信信号に付加して送信し、
前記通知部は、受信した通信に含まれる送信モード情報に応じて、該受信通知の返信を実行する
ことを特徴とする請求項１に記載のIPファクシミリ配信システム。
【請求項４】
所定領域内に構築されたネットワーク内に配置されたクライアント端末と、
前記ネットワークに接続され、前記クライアント端末から送信されたデータを、T.30プロトコルにより電話回線網に中継送信するサーバ装置とを備えたIPファクシミリ配信システム上において、
前記ネットワーク内のコンピュータで、当該ネットワーク内のクライアント端末と、または前記サーバ装置を通じて該ネットワーク外と、データの送受信を行うためのIPファクス配信プログラムであって、
前記コンピューターに、
前記スキャナー手段で読み取られた画像をイメージファイルとして取得するステップ(1)と、
前記ステップ(1)で取得されたイメージファイル、または音楽、動画、テキスト、画像等のデータファイルを、T.434プロトコルによりフォーマット変換するステップ(2)と、
送信先の端末装置を特定する送信先識別子の入力を受け付けるステップ(3)と、
前記ステップ(3)で入力された送信先識別子の形式に応じて、前記ネットワーク内の他のクライアント端末への直接送信と、前記サーバ装置を経由した前記ネットワーク外への送信とを切り替えるステップ(4)と、
前記ステップ(1)で取得された前記イメージファイル、または前記ステップ(2)でフォーマット変換されたデータファイルを、T.38プロトコルにより送信するステップ(5)と、
を有する処理を実行させることを特徴とするIPファクシミリ配信プログラム。
【請求項５】
前記クライアント端末又は前記サーバ装置に、送信先識別子を記憶保持させる宛先データベースを設け、該宛先データベースでは、各送信先識別子に対して、該送信先識別子の登録状態を示すステータス属性を関連づけて蓄積し、
前記ステップ(5)では、クライアント端末における発信処理に際し、前記宛先データベースにより、当該発信処理に係る送信先のステータス属性を参照し、その参照結果により通信の可否を決定する
ことを特徴とする請求項４に記載のIPファクシミリ配信プログラム。
【請求項６】
前記ステップ(5)において、
送信側となる前記クライアント端末において、受信側のクライアント端末に対して、通信を受信した旨を示す受信通知を要求する送信モードを選択し、
前記送信側となるクライアント端末は、前記送信モード選択部において選択された送信モードを送信信号に付加して送信し、
受信側となる前記クライアント端末において、前記送信側のクライアント端末から受信した通信に対し、受信した通信に含まれる送信モード情報に応じて、前記受信通知を返信する
ことを特徴とする請求項４に記載のIPファクシミリ配信プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、LANやインターネット等のIP網を利用してファクシミリ送信を行うＩＰファクシミリ配信システム及びＩＰファクシミリ配信プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、インターネット等のIP網を介して各種データを送受信する方式が種々開発・提案されており、その一つとして、IP網に直接的に接続するとともに、G3規格のファクシミリデータをIP網パケット回線経由で送受信するためのT.38プロトコルを用いて、P2P(Peer to Peer）でファクシミリ画像データの送受信を行うIP-ファクシミリシステムが提案されている（特許文献1参照）。
【０００３】
この特許文献1に開示されたIP-ファクシミリシステムによれば、PUSH型配信というファクシミリ通信本来の利便性を維持しつつ、画像、音楽、動画、CAD図面、DTPデータ等のバイナリデータをもダイレクトに送受信することができる。
【０００４】
ところで、近年では、個人情報保護が重要視されており、ファクシミリ装置等の通信手段を利用した配信業務において、誤ダイヤルによる誤った宛先への配信事故が問題となっている。特に、上述したIP-ファクシミリシステムでは、社内や社外へのファクシミリ送信をイントラネットやインターネットなどのIP網を介してシームレスに行うことが可能となるため、社内文書と社外向け文書との誤配信が懸念されるところである。従来より、この誤配信対策として、例えば、宛先番号をワンタッチキーに登録したり、アダプタを経由して一端、宛先情報を持つ集中管理サーバに集め、宛先番号をチェックしたのち、正当な相手先に配信するなどの方法が挙げられる。
【特許文献１】特開2005-109701号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記ワンタッチキー方式では、ファクシミリ装置ごとに登録作業が発生して手間がかかりすぎたり、登録できる相手先の数に制限があったり等の問題があり、上記アダプタ方式では、全てのファクシミリ装置ごとに特殊で高価なアダプタが必要となり、通信回数も倍になり、通信料金も含めて、これらのため多大なコストが発生する。また、ほかの登録されている宛先への誤配信の場合は、登録ＤＢでの突合チェックでは防げないという問題が存在する。
【０００６】
そこで、本発明は以上の点に鑑みてなされたもので、ファクシミリ通信の利便性を維持しつつ、ファクシミリ画像の他、バイナリデータの送受信を可能とするとともに、その誤配信を防止することのできるＩＰファクシミリ配信システム及びＩＰファクシミリ配信プログラムを提供することをその課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明は、所定領域内に構築されたネットワーク内のクライアント端末から、当該ネットワーク内の他のクライアント端末と、またはネットワーク外と、データの送受信を行うIPファクシミリ配信システムであって、クライアント端末に備えられ、画像を読み取るためのスキャナー手段と、クライアント端末において、スキャナー手段で読み取られた画像をイメージファイルとして取得するファクシミリ画像取得部と、クライアント端末において、ファクシミリ画像取得部により取得されたイメージファイル、または音楽、動画、テキスト、画像等のデータファイルを、T.434プロトコルによりフォーマット変換する変換部と、クライアント端末において、ファクシミリ画像取得部により取得されたイメージファイル、または変換部によりフォーマット変換されたデータファイルを、T.38プロトコルにより送受信する送受信部と、クライアント端末において、送受信部による送信に際し、送信先の端末装置を特定する送信先識別子を入力する入力部と、クライアント端末から送信されたデータを、T.30プロトコルにより電話回線網に中継送信するサーバ装置とを備える。
【０００８】
そして、上記送受信部は、入力部で入力された送信先識別子の形式に応じて、ネットワーク内の他のクライアント端末への直接送信と、サーバ装置を経由したネットワーク外への送信とを切り替える機能を有する。
【０００９】
なお、上記システムは、所定の言語で記述されたプログラムをコンピュータ上で実行することにより実現することができる。具体的には、所定領域内に構築されたネットワーク内に配置されたクライアント端末と、ネットワークに接続され、クライアント端末から送信されたデータを、T.30プロトコルにより電話回線網に中継送信するサーバ装置とを備えたIPファクシミリ配信システム上において、ネットワーク内のコンピュータで、IPファクシミリ配信プログラムを実行し、当該ネットワーク内のクライアント端末と、またはサーバ装置を通じてネットワーク外と、データの送受信を行う。
【００１０】
このプログラムは、
(1)コンピューターに、スキャナー手段で読み取られた画像をイメージファイルとして取得し、
(2)または音楽、動画、テキスト、画像等のデータファイルを、T.434プロトコルによりフォーマット変換し、
(3)送信先の端末装置を特定する送信先識別子の入力を受け付け、
(4)入力された送信先識別子の形式に応じて、ネットワーク内の他のクライアント端末への直接送信と、サーバ装置を経由したネットワーク外への送信とを切り替え、
(5)上記イメージファイル、または上記フォーマット変換されたデータファイルを、T.38プロトコルにより送信するステップを有する。
【００１１】
このような本発明によれば、社外などネットワーク外への送信にあっては、サーバ装置でプロトコル変換を行い、ファクシミリで一般的に用いられているT.30プロトコルを用いることから、既に普及しているファクシミリ装置との通信が可能であり、現在のファクシミリの利便性を担保することができる。また、T.434及びT.38プロトコルを用いてLAN等の汎用性のあるネットワークを通じてバイナリファイルの転送が可能となる。そして、このようなネットワーク内外へのデータの送信は、送信先識別子の形式に応じて切り替えるため、誤送信を防止することができる。
【００１２】
送信先識別子の具体例としては、ネットワーク内ではIPアドレスを用い、ネットワーク外へは電話番号（ファクシミリ番号）を用いるなどが挙げられる。そして、送信先識別子がIPアドレスの場合は、ネットワーク内の指定装置（任意のPC）への配信と認識して、IP網にある指定装置へデータを送出する。
【００１３】
一方、送信先識別子が電話番号である場合は、ネットワーク内にあるサーバ装置（G3ファクシミリサーバなど）へ送信先識別子を合わせてデータを送信する。この結果、送信先識別子としてIPアドレスを指定し、ネットワーク内へ向けて送信されたデータが、公衆網のファクシミリ装置などへ送出されないようにすることができる。また、万が一、ネットワーク内の指定装置に向けて電話番号を指定したり、あるいは、ネットワーク外のファクシミリ装置に向けてIPアドレスを指定したりしても、IPファクシミリ配信システムでエラーを検出し、処理を中断するので、誤って情報が漏えいすることもない。
【００１４】
さらには、送信先がファクシミリ装置などの場合、サーバ装置に送信先識別子を通知することから、サーバ装置で予め登録してある送信先識別子と比較し、正当性をチェックするなど、セキュリティの強化を可能にする。
【００１５】
なお、上記発明においては、以下のような誤送信防止のための仕組みを採用することができる。
【００１６】
（１）前記送受信部又は前記サーバ装置に、前記入力部で入力された利用者の識別情報を取得し、該利用者の識別情報に基づいて認証処理を行い、この認証結果に応じて、前記送信の可否を決定するとともに、該認証結果と該送信の履歴とを関連づけて記録する機能を設けてもよい。すなわち、IPファクシミリ配信システムを利用するためには、利用者は事前に固有の識別情報（社員番号、所属部署、利用者氏名称等）、パスワード（あるいは暗証番号や生体情報などの個人識別情報等）などを利用者識別情報として登録させ、これを認証情報とする。この認証情報に基づく認証結果により通信の可否を決定し、履歴として記録することにより、システムを第三者が勝手に使用などできないようにするとともに、システムの利用時に利用者の識別情報の記録を残し、故意や悪意による不正利用（広義での誤送信）の抑止を図る。
【００１７】
（２）前記送受信部又は前記サーバ装置に、送信先識別子を記憶保持させる宛先データベースを設け、該宛先データベースでは、各送信先識別子に対して、該送信先識別子の登録状態を示すステータス属性を関連づけて蓄積するようにし、発信処理に際し、発信処理に係る送信先のステータス属性を参照し、その参照結果により通信の可否を決定するようにしてもよい。
【００１８】
すなわち、例えば、送信先識別子を蓄積しておく宛先データベースにおいて、はじめに送信先識別子が有効かどうか確認できるまではステータス属性を「未承認」とし、有効であると確認できたらステータス属性を「承認済み」とし、相手の識別子情報が変更／統合／廃止になったものはステータス属性を「停止」としておく。利用者が発信処理に際し、宛先データベースから選択できるのは「承認済み」ステータスのみのものとし、有効な送信先識別子のみ利用することで、無効な宛先への誤送信を防止する。また、この登録時点で、同一の送信先識別子の二重登録は防止できる。
【００１９】
（３）前記宛先データベースに登録される送信先識別子の正当性の確認方法としては、該宛先データベースへの登録処理に際し、当該送信先識別子に対し、登録の承認を促す通知（ファクシミリ、電話通信或いは電子メール）を行い、この通知に対する返信内容に応じて、上記ステータス属性を付与するようにしてもよい。例えば、送信先識別子の確認には、併用できる場合はファクシミリと電子メールなどの２つ以上の通信手段を用いて、たとえばファクシミリで割符番号（パスワードなど）を送り、返信の電子メールで割符番号を回答してもらうことで、IPファクシミリ配信システムの宛先データベースの送信先識別子の登録ステータスを自動的に「承認済み」にする。
【００２０】
（４）前記送受信部に、前記ネットワーク内における直接送信か、或いは該ネットワーク外への送信かを示す選択モード切替情報を前記入力部を通じて受け付け、該選択モード切替情報と前記送信モード切替機能における切り替え処理との整合性を出力する機能を設けてもよい。すなわち、実際にファクシミリの送信時で送信先識別子を選択するとき、宛先指定の選択モード切替をする。これにより、送信者は社内ネットワーク内（IPアドレス）へファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）送信するのか、社内ネットワーク外（ファクシミリ番号）へファクシミリ送信するのか意識することができ、社外へのファクシミリ送信には、より慎重な配慮と操作を促すことが可能になる。
【００２１】
（５）前記入力部に、前記送信先識別子を入力した際に、入力された送信先識別子を複数回にわたり表示させる表示部を設けてもよい。すなわち、入力部において送信先識別子を選択（入力）すると、選択した分を表示部における、別画面枠あるいはポップアップ画面などに２度、３度と表示して確認させる。このとき、送信先固有の識別情報（端末名称、ファクシミリ番号、取引先名称、所属部署、氏名等）もあわせて表示するなどして、幾度も重ねて注意を促す。
【００２２】
（６）受信側となる前記クライアント端末の送受信部に、他のクライアント端末から受信した通信に対し、当該通信を受信した旨を示す受信通知を返信する通知部を設け、送信側となる前記クライアント端末の送受信部に、前記受信通知を要求する送信モードを選択する送信モード選択部を設け、前記送信側となるクライアント端末の送受信部は、前記送信モード選択部において選択された送信モードを送信信号に付加して送信し、前記通知部は、受信した通信に含まれる送信モード情報に応じて、該受信通知の返信を実行するようにしてもよい。
【００２３】
すなわち、前記送受信部における送信について複数の送信モードを用意する。この送信モードとしては、社内ネットワーク内へファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）するときは、「通常」、「開封通知」、「親展」等が考えられ、「通常」モードでは、ごく一般のファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）送信し、「開封通知」と「親展」モードでは、ファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）を相手が受信して本文を開くと、電子メールと同様に開封通知を送信元に返信を要求する。これにより、送信元は着実に送信先でファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）が見られたことが確認できる。
【００２４】
さらに「親展」モードでは、送信先の送信先識別属性情報を表示して確認できるとともに、送信元で指定した特定の相手でないと、ファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）した内容を開いて見ることができないようにする。送信先では、１つ目に示す利用者固有の識別情報やパスワードなどを指定して「親展」の開封処理を実現する。
【００２５】
また、社内ネットワーク外（ファクシミリ番号）へファクシミリするときは、「通常」、「機密」のモードを用意する。「通常」モードでは、ごく一般のファクシミリ送信をする。「機密」モードでは、送信先受取人指定画面を表示して、任意の送信先受取人氏名を入力させることにより、重ねて誤送信のないように注意を促す。
【００２６】
（７）前記送受信部に、該送受信部における送信処理に際し、前記送信先識別情報と、送信内容のイメージ画像を表示する送信内容確認部を設けてもよい。すなわち、送信直前に送信先識別情報と送信内容のダイジェスト（イメージ画像）を表示する。これにより、第三者立会のもとで送信業務をするときは、この画面を証拠に確認することができ、また、送信内容を全ページ、拡大、縮小、回転などで一枚ずつ表示でき、読取り面の裏がえしの有無とゆがみ（傾き具合）、宛先指定の選択モード、複数の送信モードの状態、送信先識別属性情報、送信先受取人氏名も合わせて確認することができる。
【００２７】
（８）前記送受信部における送信処理の結果を出力する送信結果出力部を設けてもよい。この出力内容としては、例えば、送達または不達のレポートを出力する。レポートには、いつ（送信日時）、だれ（送信者所属、氏名など）が、どこ（端末名称など）から、だれ（送信先）に、なに（システムで付与するユニークな管理番号と送信内容のダイジェスト）を送ったか、その結果（送達または不達）を、表示あるいは印刷出力する。これにより、IPファクシミリ配信システムの不正利用に対する内部牽制および監査照査ための証拠とすることができる。
【００２８】
（９）前記送受信部において受信された通信を特定する通信識別情報の一覧を出力する受信結果出力部を設けてもよい。例えば、社内（IPアドレス）ファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）の印刷リスト機能で、送信先において、届いたファクシミリのユニークな受付番号、送信モードの種類、送信元（端末名称など）、送信者（所属や氏名など）、「親展」モードでの受取人（所属や氏名など）、開封者（所属や氏名など）、印刷出力のステータス（未印刷か印刷済みか）などの情報と、送信内容のダイジェスト（イメージ画像）とを通信識別情報として表示・出力し、さらに受信後指定した日数が経っても開封されないものは、その内容を自動にバナー印刷出力することで、確実に受取りを徹底するようにする。
【００２９】
（１０）上記入力部に、前記送受信部が受信した送信モードに応じて、受信者を特定する受信識別情報の入力を促す機能を設け、前記受信通知に該受信識別情報を含ませて、返信するようにしてもよい。すなわち、上述した送信モード（「開封通知」及び「親展」）の表示機能で、送信モードが「開封通知」の場合は、受取人に氏名やコメントなどの入力を促す。送信モードが「親展」の場合は、受取人の氏名やパスワード（あるいは暗証番号や生体情報などの個人識別情報等）の入力を促す。これらにより、着信したファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）情報が、関係のない第三者に持ち出されることを未然に防止することができる。
【００３０】
（１１）前記送受信部に、送受信の履歴を記録する記録部を設けてもよい。例えば、IPファクシミリ配信システム全体一括で、あるいは所属部署などの拠点ごとに、ファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）の送受信に関する全記録（受付番号、送信元、送信先、送信モード、任意のコメント、送信者名、開封者名、結果、印刷結果、印刷あるいは開封日時、送信内容のダイジェストなど）をいつでも調査できるようにする。これにより、IPファクシミリ配信システム不正利用に対する内部牽制および監査照査ための証拠とすることができる。
【００３１】
（１２）前記送受信履歴に送信内容を示すイメージ画を含めてもよい。例えば、IPファクシミリ配信システムの外部画像確認機能で、社内ネットワーク外（ファクシミリ番号）へファクシミリした分の送信内容のダイジェスト（イメージ画像）を表示する。この情報は運用規定で任意の期間保存し、期限を越えると機密保護のため自動に削除することもできる。
【００３２】
（１３）前記送受信部に、送信量に応じて、通信経路の帯域を変更する帯域制御機能を設けてもよい。この帯域制御機能では、社内ネットワーク内(IP網)の帯域(通信容量)が広く取れないなどの場合、極度な遅延、通信異常や不達を起こりにくくするため、伝送量のフロー制御をする。これにより、常に安定した品質での通信を確保できる。
【発明の効果】
【００３３】
以上説明したように本発明によれば、ネットワーク内のクライアント端末から、当該ネットワーク内の他のクライアント端末やネットワーク外とファクシミリ送受信を行う際、ファクシミリ通信の利便性を維持しつつ、イメージファイルの他、バイナリデータの送受信が可能となるとともに、その誤配信を防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３４】
（IPファクシミリ配信システムの構成）
本発明の実施形態について、図面を参照しつつ説明する。図1は、本実施形態に係るIPファクシミリ配信システムの概略構成を示すブロック図である。
【００３５】
同図に示すように、社内など所定領域内に構築された内に配置されたクライアント端末（ファクシミリアプリケーション搭載端末）1a〜1cと、T.38ゲートウェイ31を介して接続されるG3ファクシミリ装置1dと、及びT.38ファクシミリ装置1eと、クライアント端末1a〜1c等から送信されたデータを、T.30プロトコルにより電話回線網に中継送信するIPファクシミリサーバ装置5と、宛先を管理する宛先管理サーバ4とを備えている。
【００３６】
クライアント端末1a〜1cは、例えばパーソナルコンピュータ等の汎用コンピュータであり、IPファクシミリファクシミリ配信プログラム（ファクシミリアプリケーション）を実行し、当該ネットワーク内のクライアント端末と、またはファクシミリサーバ装置5を通じてイントラネット3外と、データの送受信を行うことが可能である。クライアント端末1a〜1cには、スキャナ11a〜11cがそれぞれ接続されており、ファクシミリ送信したい原稿などをスキャナ11a〜11cから読み込んで送信する。また、イントラネット3上にはネットワークプリンタ2が配置されており、各クライアント端末1a〜1cからの操作により、受信したファクシミリ原稿などを印刷できるようになっている。
【００３７】
イントラネット3は、通信プロトコルTCP/IPを用いて種々の通信回線（LANや、ADSL、FTTH、WAN、広域イーサネット（登録商標）などの回線、無線通信網）を相互に接続して構築される分散型のIP網であり、10BASE-Tや100BASE-TX等による企業内ネットワークの他、支社間ネットワークを構築するためのグローバルなインターネット32なども含まれる。そして、本実施形態におけるイントラネット3には、ファクシミリサーバ装置5を介してPSTN（Public Switched Telephone Networks：公衆交換電話網）6と接続されている。このPSTN6は、一般の加入電話回線で構成され、電話機から線交換方式で相手の電話機に接続し、音声通話を行うための通信ネットワークである。そして、PSTN6には、ゲートウェイ61を介して上記クライアント端末1a〜1cと同様のIPファクシミリ配信プログラムが実行可能なクライアント端末（ファクシミリアプリケーション搭載PC）7aや、一般的なG3ファクシミリ装置7bが接続されている。
【００３８】
そして、本実施形態のシステムにおいて、クライアント端末1a〜1cは、IPファクシミリプログラムを搭載した他のクライアント端末であるPC7aに対し、T.434プロトコル対応のバイナリーファイル転送によりP2PのPUSH型通信を行うことができる。このPC7aに対しては、イメージデータのほか、動画、音楽、CAD図面、写真等のあらゆる情報コンテンツの送信が可能である。また、イメージファイルについては、T.38プロトコル対応のファクシミリ装置1e等と高速PUSH型通信が可能であり、PSTN6に接続されたT.30対応のG3ファクシミリ装置7bや、T.38対応のゲートウェイ31を介してイントラネット3に接続されたT.30対応のG3ファクシミリ装置1dに対してもPUSH型通信が可能である。
【００３９】
宛先管理サーバ4は、ファクシミリ等の誤送信を防止するために、送信時において、ユーザーが送信先識別子を逐一手入力するのを禁止し、当該宛先管理サーバ4に登録された宛先を選択操作のみで入力可能とするサーバ装置であり、イントラネット3を介して、各クライアント端末に接続されている。この宛先管理サーバ4は、宛先データベース41を備えており、この宛先データベース41では、イントラネット3内外の各宛先の宛先名（氏名、社名等）と、送信先識別子（電話番号、ファクシミリ番号、IPアドレス、内線番号等）が対応づけられて格納されている。なお、この宛先管理サーバ4内のデータは、例えば、社内部署毎や、特定の社内部署に関係する顧客毎にグルーピングが可能となっており、グループ検索やあいうえお順、アルファベット順というような各種検索を行うことができる。
【００４０】
そして、この宛先管理サーバ4は、各クライアント端末における送信操作に際し、クライアント端末側からの要求（問い合わせ）に対し、送信先識別子の一覧である宛先一覧データを、要求に係るクライアント端末に対して返信する。
【００４１】
なお、この宛先管理サーバ4で管理されている宛先は、各クライアント端末などからのアクセスにより、新たな宛先を新規に登録したり、既に登録されている宛先を修正したりなどのデータ更新が可能となっている。この宛先のデータ更新に際しては、その新規登録時に、その登録された宛先に対して試験的に発呼処理を実行し、相手先の装置識別子（CSID（Called  Subscriber  Identification：被呼端末識別）、NSF（Non-Standard Facilities）やMACアドレス等）を取得して新規に登録し、既登録データの更新時にあっては、再度試験的な発呼処理を実行して、既登録の装置識別子との照合を行い、既登録のものと合致しない場合には、エラーを表示したり、更新を禁止したりするようにしてもよい。
【００４２】
登録データ更新は随時（定期／不定期）に、任意の期間にファクシミリ通信を行わなかった場合などに、予防保守的にシステムで自動に実行する。日本電信電話株式会社によると、一度利用したダイアル番号は、３ヶ月間は他の顧客に再利用しないという。そこで、３ヶ月間ファクシミリ通信のなかった相手先に対して、システムで自動に登録データ更新処理を行えばよいことになる。
【００４３】
図2は、クライアント端末の内部構成を示すブロック図である。なお、ここでは、クライアント端末1aを例に説明するが、他のクライアント端末1bや1cも同様の構成を有する。
【００４４】
本実施形態におけるクライアント端末は、IPファクシミリ配信プログラムを実行することにより、CPU上において各機能が実現される。IPファクシミリ配信に関する機能モジュールとしては、入出力系モジュールと、データ変換系モジュールと、通信系モジュールと、宛先管理系モジュールとを備えている。なお、説明中で用いられる「モジュール」とは、装置や機器等のハードウェア、或いはその機能を持ったソフトウェア、又はこれらの組み合わせなどによって構成され、所定の動作を達成するための機能単位を示す。
【００４５】
先ず、入出力系モジュールとしては、キャッシュメモリー101と、ハードディスク102と、出力インターフェース114と、入力部111とが含まれる。キャッシュメモリー101は、スキャナ11aが接続される入力インターフェースの一部であり、スキャナ11aで読み込まれたファクシミリ原稿を一時的に記憶し、イメージファイルとしてハードディスク102に記憶する。出力インターフェース114は、ディスプレイ114aやネットワークプリンタ2等の出力デバイスが接続される通信インターフェースであり、入力部111におけるユーザー操作に応じて、出力信号を各出力デバイスに送出する。
【００４６】
入力部111は、マウスやキーボードなどの入力デバイスから入力される操作信号を取得するモジュールであり、ハードディスク102に記憶されたファイルを選択するデータ選択部111aや、送信時の送信先の選択を行う送信先選択部111bなどが含まれる。データ選択部111aは、送信時において送信したいデータを選択するモジュールであり、ハードディスク102に記憶されたファイルの一覧をディスプレイ114aに表示させ、画面上での選択操作を実行させる。
【００４７】
また、送信先選択部111bは、宛先管理サーバ4から取得された宛先一覧を、ディスプレイ114aに表示させ、ユーザー操作により一覧の中から任意の送信先を選択させるモジュールであり、選択された送信先の情報は、宛先形式判定部112や送信票生成部104に出力される。また、送信先選択部111bには、送信先解析部115が接続されており、送信先解析部115で解析された宛先を自動的に送信先情報（宛名や送信先識別子（IPアドレスやファクシミリ番号）等）として、送信票生成部104や、宛先形式判定部112に出力される。
【００４８】
また、データ変換系モジュールとしては、圧縮・解凍部105と、T.434フォーマット変換部103と、暗号・復号化部106とが含まれる。圧縮・解凍部105は、送信時にあってはデータを符号化してデータサイズを縮小し、受信時にあってはデータを復号化しデータサイズを元の大きさに復元する。T.434フォーマット変換部103は、バイナリファイル転送によるP2PのPUSH型通信を行うために、データをT.434プロトコル対応のフォーマットに変換する。暗号・復号化部106は、通信のセキュリティを維持するために必要に応じてT.36プロトコルなどのデータの暗号化・復号化をおこなう。
【００４９】
通信系モジュールとしては、T.38プロトコルドライバ107と、TCP/IP変換部108と、通信インターフェース（I/F）109とが含まれる。T.38プロトコルドライバ107は、IFT（インターネット・ファクシミリ・プロトコル）によりデータとIPパケットとを相互変換する。TCP/IP変換部108は、IPパケットにTCP/IP（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）に対応したヘッダを付加したり、解析したりする。
【００５０】
宛先管理系モジュールとしては、宛先形式判定部112と、宛先一覧表示部113と、送信票生成部104と、送信先解析部115とが含まれる。
【００５１】
宛先形式判定部112は、送信先選択部111bで選択された宛先の送信先識別子の形式に応じて、イントラネット3内の他のクライアント端末（例えばクライアント端末1bや1c）への直接送信と、ファクシミリサーバ装置5を経由したPSTN6経由への送信とを切り替えるモジュールである。具体的に本実施形態では、送信先識別子がIPアドレス（例えば、クライアント端末1bや1c等のIPアドレス）である場合には、TCP/IP変換部108で付加されるヘッダに、そのIPアドレスをそのまま宛先として記述し、送信先識別子がファクシミリ番号である場合には、TCP/IP変換部108で付加されるヘッダに、ファクシミリサーバ装置5のIPアドレスを宛先として記述し、ファクシミリ番号をT.38プロトコルドライバ107に通知する。T.38プロトコルドライバ107は、通知されたファクシミリ番号をT.38プロトコルに従って、送信データに保持させる。
【００５２】
宛先一覧表示部113は、送信先選択部111bにおける送信先の選択操作に際し、宛先管理サーバ4に対して問い合わせを行い、宛先管理サーバ4から宛先一覧データを取得するとともに、取得した宛先一覧データをディスプレイ114aにおいて選択可能に表示するモジュールである。
【００５３】
送信票生成部104は、ファクシミリ送信される原稿の先頭ページにファクシミリ送信票ページを添付するモジュールであり、送信先選択部111bで選択された送信先に対応したページを作成する。また、この送信票には、当該クライアント端末1aへの返信を確実なものとするため、当該クライアント端末1aの送信先識別子（IPアドレス、電話番号、ファクシミリ番号、内線番号等）が送信先解析部115において解読可能な文字列やコードが記述される。この文字列やコードとしては、OCR（Optical Character Reader）で光学的に読み取り可能な文字列、バーコード、QRコード等のコードが含まれ、これらの文字列やコードは、送信票の所定位置に印刷されるように印刷位置設定がなされている。
【００５４】
送信先解析部115は、他の端末から受信され、スキャナ11aで光学的に読み取られた送信票から、当該他の端末の送信先識別子の文字列やコードをOCR技術で解析するモジュールであり、解析された送信先識別子を、送信先選択部111bに送出する。
【００５５】
（IPファクシミリ配信方法）
以上の構成を有するIPファクシミリ配信システム及びIPファクシミリ配信プログラムを動作させることによって、IPファクシミリ配信方法を実施することができる。図3〜7は、本実施形態に係るIPファクシミリ配信システム及びIPファクシミリ配信プログラムの動作を示すフローチャート図である。
【００５６】
図3は、送信先識別子の新規登録時における動作を示すフローチャート図である。先ず、ユーザーが使用するクライアント端末においてファクシミリアプリケーションを起動し（S101）、宛先管理サーバ4にアクセスする。このアクセスに際しては、所定の認証処理が行われ、認証処理が正当に完了した後、送信先の登録が可能となる。クライアント端末側において新規に登録したい送信先識別子を入力し、宛先管理サーバ4へ送信する。宛先管理サーバ4では、受信された送信先識別子が既に登録されているか否かを宛先データベース41を照合する（S102）。既に登録済みであるときには（ステップS102における”Y”）、そのまま登録処理を実行せずに終了し、未だ登録されていないときには、（ステップS102における”N”）、送信先の送信先識別子（IPアドレスや電話番号等）とその送信先名（氏名、社名等）を登録する（S103）。
【００５７】
クライアント端末1a〜1cで都度送信先識別子を入力したりすると、入力ミスや送信先選択ミスが発生しやすい。
【００５８】
外部のホストシステムでは予め取得、確認済みの送信先識別子を持ち、そこから宛先管理サーバ4の宛先データベース41を初期生成するので、クライアント端末1a〜1cで選択する送信先識別子には誤りがなくなる。
【００５９】
また、宛先管理サーバ4では、予めファクシミリサーバ装置5を経由して、PSTN6に接続されるファクシミリ装置7bへの事前確認のために発呼通信を行い、ファクシミリ装置7b固有の装置識別子を取得し、宛先データベース41に登録する。
【００６０】
このようにして宛先管理サーバ4に対して登録された送信先（クライアント端末1a〜1e、ファクシミリアプリケーション搭載端末7a、G3ファクシミリ装置7b）に対しては、イメージファイルあるいはバイナリデータの送信が可能となる。図4は、クライアント端末1b〜1eファクシミリに対する送信時操作を示すフローチャート図である。
【００６１】
先ず、送信側のクライアント端末1aにおいてファクシミリアプリケーションが起動され（S201）、送信したいデータ（紙原稿またはファイルデータ）を選択する（S202）。送信したいデータが紙原稿であるときには、原稿をスキャナ11aにセットし、スキャン操作を行う（S204，S205）。スキャンされた画像は、イメージファイルとしてキャッシュメモリー101を介してハードディスク102に記憶される。一方、ステップS202において、送信したいデータがファイルデータであるときには、ハードディスク102に記憶されたデータを選択する（S203）。
【００６２】
次いで、宛先管理サーバ4から取得された宛先一覧の中から所望の送信先を選択し、選択された送信先にデータが送信される（S206）。受信側のクライアント端末1b〜1eでは、先ず、ファクシミリアプリケーションが起動され（S301）、クライアント端末1aからのデータが受信される（S302）。この受信されたデータはイメージファイルとして復号化、解凍されたりして、システムの設定あるいはユーザーの操作に応じて（S303，S305）、画面表示されるか（S304）、プリント出力される（S306）。
【００６３】
図5は、クライアント端末7aおよびG3ファクシミリ装置7bに対する送信時操作を示すフローチャート図である。先ず、送信側のクライアント端末1aにおいてファクシミリアプリケーションが起動され（S401）、送信したいデータ（紙原稿またはファイルデータ）を選択する（S402）。送信したいデータが紙原稿であるときには、原稿をスキャナ11aにセットし、スキャン操作を行う（S404，S405）。スキャンされた画像は、イメージファイルとしてキャッシュメモリー101を介してハードディスク102に記憶される。一方、ステップS402において、送信したいデータがファイルデータであるときには、ハードディスク102に記憶されたデータを選択する（S403）。
【００６４】
次いで、宛先管理サーバ4から取得された宛先一覧の中から所望の送信先を選択し、選択された送信先にデータが送信される（S406）。受信側のクライアント端末7aでは、先ず、ファクシミリアプリケーションが起動され（S501）、G3ファクシミリ装置7bの場合はそのまま、クライアント端末1aからのデータが受信される（S502）。この受信されたデータはイメージファイルとして復号化、解凍されたりして、ユーザーの操作に応じて（S503）、プリント出力される（S504）。
【００６５】
ここで、上述したステップS206及びステップS406における処理について詳細に説明する。図6は、上記ステップS206及びステップS406における処理を詳細に示したシーケンス図である。
【００６６】
上記ステップS201〜S205またはステップS401〜S405の操作が完了（S601）した後、図6に示すような、送信先の選択及びデータの送信操作を開始する。先ず、宛先一覧表示部113が、宛先管理サーバ4にアクセスし、最新の宛先一覧データを要求し（S602）、この要求に応じて宛先管理サーバ4は、宛先データベース41の検索を行う（S603）。この検索の結果、抽出された宛先一覧は、宛先管理サーバ4からクライアント端末1aに返答され（S604）、クライアント端末1aにおいて、ディスプレイ114aに選択可能に表示される（S605）。
【００６７】
ユーザーは、入力部111を通じて、表示された宛先一覧の中から所望の送信先を選択する（S606）。この選択操作に応じて、送信票生成部104において送信票が作成されるとともに（S607）、選択された送信先のIPアドレスまたは電話番号が、宛先形式判定部112に送られ、送信先識別子の形式が判定される（S608）。この宛先形式判定部112による判定結果に応じて、イントラネット3内の他のクライアント端末1bへの直接送信と、ファクシミリサーバ装置5を経由したPSTN6経由への送信とを切り替える。
【００６８】
具体的には、ステップS608において、送信先識別子がIPアドレスである場合には（ステップS608における”Y”）、TCP/IP変換部108で付加されるヘッダに、そのIPアドレスをそのまま宛先として記述してプロトコル変換を行い（S614）、イントラネット3内の他のクライアント端末1a〜1eに向けてイントラネット3経由で直接送信する（S615及びS616）。
【００６９】
一方、ステップS608において、送信先識別子がファクシミリ番号である場合には（ステップS608における”N”）、TCP/IP変換部108で付加されるヘッダに、ファクシミリサーバ装置5のIPアドレスを宛先として記述し、ファクシミリ番号をT.38プロトコルドライバ107に通知する。T.38プロトコルドライバ107は、通知されたファクシミリ番号をT.38プロトコルに従って、送信データに保持させたプロトコル変換を行い、ファクシミリサーバ装置5へ送信する（S609及びS610）。ファクシミリサーバ装置5は、ファクシミリ番号ファクシミリを用いてPC7aやG3ファクシミリ装置7bに対して発呼・着信処理を実行する（S611〜S612）。
【００７０】
なお、上述したステップS614やS609において、クライアント端末1では、送信に係るデータが、紙原稿であるときには、スキャナで読み取られたイメージファイルを圧縮・解凍部105において圧縮して、必要に応じて暗号・復号化部106において暗号化を行い、T.38プロトコルドライバ107において、IFTによりIPパケットに置き換えられ、TCP/IP変換部108においてヘッダが付加され、通信インターフェース109を介してイントラネット3に送出される。
【００７１】
他方、送信に係るデータがバイナリファイルであるときには、バイナリファイルが所定のデータ形式に変換された後、T.434フォーマット変換部103でバイナリファイル転送フォーマット（BFT）に変換したのち、暗号・復号化部106で必要に応じて暗号化し、T.38プロトコルドライバ107においてT.38プロトコルに従ってデータの転送を行う。送信データにはTCP/IP変換部108においてヘッダが付加され、通信インターフェース109を介してイントラネット3に送出される。
【００７２】
このようにして受信されたデータは、上記ステップS302〜S306、若しくはS503〜S504の処理により、出力される。なお、プリント出力に際しては、返信用の送信先識別子（ここでは、クライアント端末1aのIPアドレス若しくはファクシミリ番号）が記述された送信票も印刷させることもできる。また、返信用の送信票は、インターネット経由で返信先識別子の情報を取得して、プリント出力し、確実に返信するために利用することもできる。
【００７３】
図7は、返信用の送信票を用いた返信処理を示すシーケンス図である。ここでは、クライアント端末1aからFAXを受け取ったFAXアプリケーション搭載端末7aから返信する場合を例に説明する。
【００７４】
先ず、FAXアプリケーション搭載端末7aにおいてFAXアプリケーションが起動され、送信したい紙原稿を上記返信用送信票とともにスキャナ71aにセットし、スキャン操作を行う（S701）。スキャンされた返信用送信票は、送信先解析部によるOCR解析の対象となり、これにより宛先（ここでは、クライアント端末1a）の送信先識別子が特定される。特定された送信先識別子は、送信先選択部を介して宛先形式判定部に送出され、送信先識別子の形式に応じて、ネットワーク（図示せず）の内外への送信か否かが判定される（S704）。この判定結果に応じて、同一ネットワーク内の他のクライアント端末への直接送信（S705〜S706）と、FAXサーバ装置5を経由したPSTN6経由への送信（S707〜）とが切り替えられる。なお、ここでは、PSTN6を通じて、他のネットワークであるイントラネット3内のクライアント端末1aに向けて送信される。
【００７５】
具体的には、ステップS704において、送信先識別子がFAX番号であると判定された場合（ステップS704における”N”）、TCP/IP変換部108で付加されるヘッダに、FAXサーバ装置5のFAX番号から特定されるIPアドレスを宛先として記述し、FAX番号をT.38プロトコルドライバ107に通知する。T.38プロトコルドライバ107は、通知されたFAX番号をT.38プロトコルに従って、送信データに保持させたプロトコル変換を行い（S707）、FAXサーバ装置5へ送信する（S708及びS709）。FAXサーバ装置5は、FAX番号から特定されるクライアント端末1aのIPアドレスを用いて、クライアント端末1aに対してデータの転送を実行し（S711〜S712）、クライアント端末1aにおいて着信したFAX原稿が出力される（S713）。
【００７６】
（本実施形態による作用・効果）
以上説明した本実施形態に係るIPファクシミリ配信システム及びIPファクシミリ配信プログラムによれば、社外などネットワーク外への送信にあっては、ファクシミリサーバ装置5でプロトコル変換を行い、ファクシミリで一般的に用いられているT.30プロトコルを用いることから、既に普及しているG3ファクシミリ装置7bとの通信が可能であり、現在のファクシミリの利便性を担保することができる。
【００７７】
また、ネットワーク内への送信にあっては、T.434及びT.38プロトコルを用いてLAN等の汎用性のあるネットワークを通じてイメージファイルやバイナリファイルの転送が可能となる。そして、このようなネットワーク内外への送信は、送信先識別子の形式に応じて切り替えるため、誤送信を防止することができる。
【００７８】
さらに、本実施形態によれば、返信用送信票に送信元の送信先識別子（IPアドレス等）をOCR解析可能な文字列またはコードで記述し、返信時にあっては、返信用の送信票をファクシミリサーバ装置5で自動的に解析してクライアント端末1a 〜1cへファクシミリ返信を行えるため、返信先を手入力することによって生じる誤送信を防止することができる。
【００７９】
（変更例）
なお、上記実施形態においては、以下のような誤送信防止のための仕組みを採用することができる。
【００８０】
（１）クライアント端末1a〜1c又は前記サーバ装置5に、利用者の識別情報を取得し、該利用者の識別情報に基づいて認証処理を行い、この認証結果に応じて、前記送信の可否を決定するとともに、該認証結果と該送信の履歴とを関連づけて記録する機能を設けてもよい。すなわち、利用者は事前に固有の識別情報（社員番号、所属部署、利用者氏名称等）、パスワード（あるいは暗証番号や生体情報などの個人識別情報等）などを利用者識別情報として登録させ、これを認証情報とする。この認証情報に基づく認証結果により通信の可否を決定し、履歴として記録することにより、システムを第三者が勝手に使用などできないようにするとともに、システムの利用時に利用者の識別情報の記録を残し、故意や悪意による不正利用（広義での誤送信）の抑止を図る。
【００８１】
（２）前記宛先データベース4では、各送信先識別子に対して、該送信先識別子の登録状態を示すステータス属性を関連づけて蓄積するようにし、発信処理に際し、各クライアント端末1a〜1cは、発信処理に係る送信先のステータス属性を参照し、その参照結果により通信の可否を決定するようにしてもよい。
【００８２】
すなわち、例えば、送信先識別子を蓄積しておく宛先データベース4において、はじめに送信先識別子が有効かどうか確認できるまではステータス属性を「未承認」とし、有効であると確認できたらステータス属性を「承認済み」とし、相手の識別子情報が変更／統合／廃止になったものはステータス属性を「停止」としておく。利用者が発信処理に際し、宛先データベース4から選択できるのは「承認済み」ステータスのみのものとし、有効な送信先識別子のみ利用することで、無効な宛先への誤送信を防止する。また、この登録時点で、同一の送信先識別子の二重登録は防止できる。
【００８３】
（３）前記宛先データベース4に登録される送信先識別子の正当性の確認方法としては、該宛先データベース4への登録処理に際し、当該送信先識別子に対し、登録の承認を促す通知（ファクシミリ、電話通信或いは電子メール）を行い、この通知に対する返信内容に応じて、上記ステータス属性を付与するようにしてもよい。例えば、送信先識別子の確認には、併用できる場合はファクシミリと電子メールなどの２つ以上の通信手段を用いて、たとえばファクシミリで割符番号（パスワードなど）を送り、返信の電子メールで割符番号を回答してもらうことで、IPファクシミリ配信システムの宛先データベースの送信先識別子の登録ステータスを自動的に「承認済み」にする。
【００８４】
（４）前記クライアント端末1a〜1cに、前記ネットワーク3内における直接送信か、或いは該ネットワーク外への送信かを示す選択モード切替情報を入力部111を通じて受け付け、宛先形式判定部112において、該選択モード切替情報と前記送信モード切替機能における切り替え処理との整合性を出力するようにしてもよい。すなわち、実際にファクシミリの送信時で送信先識別子を選択するとき、宛先指定の選択モード切替をする。これにより、送信者は社内ネットワーク内（IPアドレス）へファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）送信するのか、社内ネットワーク外（ファクシミリ番号）へファクシミリ送信するのか意識することができ、社外へのファクシミリ送信には、より慎重な配慮と操作を促すことが可能になる。
【００８５】
（５）前記入力部111において前記送信先識別子を入力した際に、入力された送信先識別子を、ディスプレイ114aに、複数回にわたり表示させてもよい。すなわち、入力部111において送信先識別子を選択（入力）すると、選択した分をディスレプレイ114aにおける、別画面枠あるいはポップアップ画面などに２度、３度と表示して確認させる。このとき、送信先固有の識別情報（端末名称、ファクシミリ番号、取引先名称、所属部署、氏名等）もあわせて表示するなどして、幾度も重ねて注意を促す。
【００８６】
（６）受信側となるクライアント端末に、他のクライアント端末から受信した通信に対し、当該通信を受信した旨を示す受信通知を返信する通知部を設け、送信側となるクライアント端末に、受信通知を要求する送信モードを選択する送信モード選択部を設け、前記送信側となるクライアント端末は、前記送信モード選択部において選択された送信モードを送信信号に付加して送信し、受信側において通知部は、受信した通信に含まれる送信モード情報に応じて、受信通知の返信を実行するようにしてもよい。すなわち、送信に際し複数の送信モードを用意する。
【００８７】
この送信モードとしては、社内ネットワーク内へファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）するときは、「通常」、「開封通知」、「親展」等が考えられ、「通常」モードでは、ごく一般のファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）送信し、「開封通知」と「親展」モードでは、ファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）を相手が受信して本文を開くと、電子メールと同様に開封通知を送信元に返信を要求する。これにより、送信元は着実に送信先でファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）が見られたことが確認できる。さらに「親展」モードでは、送信先の送信先識別属性情報を表示して確認できるとともに、送信元で指定した特定の相手でないと、ファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）した内容を開いて見ることができないようにする。送信先では、１つ目に示す利用者固有の識別情報やパスワードなどを指定して「親展」の開封処理を実現する。
【００８８】
また、社内ネットワーク外（ファクシミリ番号）へファクシミリするときは、「通常」、「機密」のモードを用意する。「通常」モードでは、ごく一般のファクシミリ送信をする。「機密」モードでは、送信先受取人指定画面を表示して、任意の送信先受取人氏名を入力させることにより、重ねて誤送信のないように注意を促す。
【００８９】
（７）前記クライアント端末1a〜1cに、送信処理に際し、送信先識別情報と、送信内容のイメージ画像を表示する送信内容確認部を設けてもよい。すなわち、クライアント端末1a〜1cのディスレプレイ114aにおいて、送信直前に送信先識別情報と送信内容のダイジェスト（イメージ画像）を表示する。これにより、第三者立会のもとで送信業務をするときは、このディスレプレイ114aを証拠に確認することができ、また、送信内容を全ページ、拡大、縮小、回転などで一枚ずつ表示でき、読取り面の裏がえしの有無とゆがみ（傾き具合）、宛先指定の選択モード、複数の送信モードの状態、送信先識別属性情報、送信先受取人氏名も合わせて確認することができる。
【００９０】
（８）クライアント端末1a〜1cにおいて、ディスレプレイ114aやネットワークプリンタ2を利用して、送信処理の結果を出力してもよい。この出力内容としては、例えば、送達または不達のレポートを出力する。レポートには、いつ（送信日時）、だれ（送信者所属、氏名など）が、どこ（端末名称など）から、だれ（送信先）に、なに（システムで付与するユニークな管理番号と送信内容のダイジェスト）を送ったか、その結果（送達または不達）を、表示あるいは印刷出力する。これにより、IPファクシミリ配信システムの不正利用に対する内部牽制および監査照査ための証拠とすることができる。
【００９１】
（９）クライアント端末1a〜1cにおいて受信された通信を特定する通信識別情報の一覧を、ディスレプレイ114aやネットワークプリンタ2を利用して出力してもよい。例えば、社内（IPアドレス）ファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）の印刷リスト機能で、送信先において、届いたファクシミリのユニークな受付番号、送信モードの種類、送信元（端末名称など）、送信者（所属や氏名など）、「親展」モードでの受取人（所属や氏名など）、開封者（所属や氏名など）、印刷出力のステータス（未印刷か印刷済みか）などの情報と、送信内容のダイジェスト（イメージ画像）とを通信識別情報として表示・出力し、さらに受信後指定した日数が経っても開封されないものは、その内容を自動にバナー印刷出力することで、確実に受取りを徹底するようにする。
【００９２】
（１０）上記入力部111に、受信した送信モードに応じて、受信者を特定する受信識別情報の入力を促す機能を設け、送信元のクライアント端末に対して、受信通知に受信識別情報を含ませて、返信するようにしてもよい。すなわち、上述した送信モード（「開封通知」及び「親展」）の表示機能で、送信モードが「開封通知」の場合は、受取人に氏名やコメントなどの入力を促す。送信モードが「親展」の場合は、受取人の氏名やパスワード（あるいは暗証番号や生体情報などの個人識別情報等）の入力を促す。これらにより、着信したファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）情報が、関係のない第三者に持ち出されることを未然に防止することができる。
【００９３】
（１１）クライアント端末1a〜1cのハードディスク102において、送受信の履歴を記録するようにしてもよい。例えば、IPファクシミリ配信システム全体一括で、あるいは所属部署などの拠点ごとに、ファクシミリ（バイナリファイル転送を含む）の送受信に関する全記録（受付番号、送信元、送信先、送信モード、任意のコメント、送信者名、開封者名、結果、印刷結果、印刷あるいは開封日時、送信内容のダイジェストなど）をいつでも調査できるようにする。これにより、IPファクシミリ配信システム不正利用に対する内部牽制および監査照査ための証拠とすることができる。
【００９４】
（１２）前記ハードディスク102に記録される送受信履歴に送信内容を示すイメージ画を含めてもよい。例えば、IPファクシミリ配信システムの外部画像確認機能で、社内ネットワーク外（ファクシミリ番号）へファクシミリした分の送信内容のダイジェスト（イメージ画像）を表示する。この情報は運用規定で任意の期間保存し、期限を越えると機密保護のため自動に削除することもできる。
【００９５】
（１３）前記通信I/F109に、送信量に応じて、通信経路の帯域を変更する帯域制御機能を設けてもよい。この帯域制御機能では、社内ネットワーク内(IP網)の帯域(通信容量)が広く取れないなどの場合、極度な遅延、通信異常や不達を起こりにくくするため、伝送量のフロー制御をする。これにより、常に安定した品質での通信を確保できる。
【図面の簡単な説明】
【００９６】
【図１】実施形態に係るIPファクシミリ配信システムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】実施形態に係るクライアント端末の内部構成を示すブロック図である。
【図３】実施形態における送信先識別子の新規登録時の動作を示すフローチャート図である。
【図４】実施形態におけるファクシミリアプリケーション搭載端末7aに対する送信時操作を示すフローチャート図である。
【図５】実施形態におけるG3ファクシミリ装置7bに対する送信時操作を示すフローチャート図である。
【図６】実施形態でのステップS206及びステップS406における処理を詳細に示したシーケンス図である。
【図７】実施形態における返信用の送信票を用いた返信処理を示すシーケンス図である。
【符号の説明】
【００９７】
1a〜1c…クライアント端末
2…ネットワークプリンタ
3…イントラネット
4…宛先管理サーバ
5…ファクシミリサーバ装置
6…PSTN
7a…ファクシミリアプリケーション搭載端末（PC）
7b…G3ファクシミリ装置
11a〜11c…スキャナ
31…T.38ゲートウェイ
32…インターネット（支社間ネットワーク）
41…宛先データベース
101…キャッシュメモリー
102…ハードディスク
103…T.434フォーマット変換部
104…送信票生成部
105…圧縮・解凍部
106…暗号・復号化部
107…T.38プロトコルドライバ
108…TCP/IP変換部
109…通信インターフェース
111…入力部
111a…データ選択部
111b…送信先選択部
112…宛先形式判定部
113…宛先一覧表示部
114…出力インターフェース
114a…ディスプレイ
115…送信先解析部
【図２】
2007208957.tif 000003
【図３】
2007208957.tif 000004
【図４】
2007208957.tif 000005
【図５】
2007208957.tif 000006
【図６】
2007208957.tif 000007
【図７】
2007208957.tif 000008
【図１】
2007208957.tif 000009