(57)【要約】【課題】  本発明は印刷装置や、複写機、複合機等がホスト機器に接続された印刷システムに関し、特に印刷装置を容易に使用することを可能とすると共に、消耗品の浪費を無くす書式情報を行い、地球環境を考慮した印刷システムを提供するものである。【解決手段】  ホスト機器であるパーソナルコンピュータ３は、パーソナルコンピュータ３に接続される複写機又は複合機上印刷処理を行う際の書式情報をシミュレーションツール１１によってシミュレーションし、ＨＤＤ１４又はＩＣカードに記憶する。そして、複写機又は複合機において上記書式情報を読み出し、印刷処理を書式情報に基づいて行い、容易かつ迅速に印刷処理を行う印刷システムである。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ホスト機器と、少なくとも複写機又は複合機の何れかが接続された印刷システムにおいて、
前記ホスト機器は、前記複写機又は複合機上の操作を仮想的にシミュレーションする擬似操作手段と、該擬似操作手段によって設定された書式情報を記憶する記憶手段とを有し、
前記複写機又は複合機は、前記書式情報を前記記憶手段から読み出し、印刷出力する印刷制御手段を有する
ことを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記複写機又は複合機、及びホスト機器は操作者の認証を行う認証手段を有することを特徴とする請求項１記載の印刷システム。
【請求項３】
前記記憶手段は可搬式の記憶手段であることを特徴とする請求項１、又は２記載の印刷システム。
【請求項４】
ホスト機器と、画像読取装置と、印刷装置が接続された印刷システムにおいて、
前記ホスト機器は、前記画像読取装置から読み出した原稿画像の印刷処理をシミュレーションする擬似操作手段と、該擬似操作手段によって設定された書式情報を記憶する記憶手段とを有し、
前記印刷装置は、前記書式情報を前記記憶手段から読み出し、印刷出力する印刷制御手段を有する
ことを特徴とする印刷システム。
【請求項５】
前記印刷手段は、前記書式情報を前記記憶手段から読み出し、該書式情報を印刷対象となる原稿に対応して変更を加え、該変更後の書式情報に基づいて印刷処理を行うことを特徴とする請求項４記載の印刷システム。
【請求項６】
前記印刷装置、及びホスト機器は操作者の認証を行う認証手段を有することを特徴とする請求項４、又は５記載の印刷システム。
【請求項７】
前記記憶手段は可搬式の記憶手段であることを特徴とする請求項４、５、又は６記載の印刷システム。
【請求項８】
前記書式情報は消耗品を削減する情報であり、該書式情報の実施状況の推移を監視することを特徴とする請求項１、２、３、４、５、６、又は７記載の印刷システム。
【請求項９】
ホスト機器と、少なくとも複写機又は複合機の何れかが接続されたシステムにおける印刷方法であり、
前記ホスト機器は、前記複写機又は複合機上の操作を仮想的にシミュレーションする擬似操作処理と、該擬似操作処理によって設定された書式情報を記憶手段に記憶する記憶処理とを行い、
前記複写機又は複合機は、前記書式情報を前記記憶手段から読み出し、印刷出力する印刷制御処理を行う
ことを特徴とする印刷方法。
【請求項１０】
ホスト機器と、画像読取装置と、印刷装置が接続されたシステムにおける印刷方法であり、
前記ホスト機器は、前記画像読取装置から読み出した原稿画像の印刷処理をシミュレーションする擬似操作処理と、該擬似操作処理によって設定された書式情報を記憶手段に記憶する記憶処理とを行い、
前記印刷装置は、前記書式情報を前記記憶手段から読み出し、印刷出力する印刷制御処理を行う
ことを特徴とする印刷方法。
【請求項１１】
前記印刷制御処理は、前記書式情報を前記記憶手段から読み出し、該書式情報を印刷対象となる原稿に対応して変更を加え、変更後の書式情報に基づいて印刷出力することを特徴とする請求項１０記載の印刷方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は印刷装置や、複写機、複合機等がホスト機器に接続された印刷システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、通常のプリンタ装置のみならず、スキャナ機能や、複写機能等の多機能を併せ持つ複合機（以下、ＭＦＰ（多機能印刷装置・マルチファンクションプリンタ））が広く使用されている。また、インクジェット方式や電子写真記録方式等の各種方式の印刷装置も使用されている。このような印刷装置は、操作パネルの大型化やカラー化に代表されるように、その操作性は著しく向上している。
【０００３】
特許文献１は、サーバを搭載した複合機と端末装置間で情報の授受を行い、サーバは複合機の操作画面や設定画面の情報を取得し、端末装置に提示させ、更にサーバは端末装置の各種ファイル情報を取得し、複合機に表示し、ユーザの利便性を図る発明を開示する。
【特許文献１】特開第２００５−５７５４９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、印刷装置の高機能化が進み、全体として操作性が向上したにも関わらず、全体として簡素化されたという印象は薄い。
また、印刷装置の基本的な機能の範疇であっても、例えば名刺大の紙片をＡ４サイズの用紙に拡大複写する場合などにおいて、最適な拡大率を得ることは容易ではない。このような不慣れな操作においては、高度な使用法に戸惑う場合もある。その結果、意図しない無駄な出力を行い、無駄に用紙を浪費すると共に、後続使用者を待たせる結果となる。
【０００５】
そこで、本発明は印刷装置を迅速に使用することを可能とすると共に、消耗品の浪費を無くし、地球環境を考慮した印刷システムを提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題は本発明の印刷装置によれば、ホスト機器と、少なくとも複写機又は複合機の何れかが接続された印刷システムにおいて、前記ホスト機器は、前記複写機又は複合機上の操作を仮想的にシミュレーションする擬似操作手段と、該擬似操作手段によって設定された書式情報を記憶する記憶手段とを有し、前記複写機又は複合機は前記書式情報を前記記憶手段から読み出し、印刷出力する印刷制御手段を有する印刷システムを提供することによって達成できる。
【０００７】
ここで、ホスト機器は複写機又は複合機に対する上位機器であり、ホスト機器によってシミュレーションした書式情報を記憶し、例えば当該書式情報を可搬式の記憶手段を介して複写機又は複合機に送り、複写機又は複合機によって上記書式情報を使用した印刷処理を行う構成である。
【０００８】
このように構成することにより、複写機又は複合機においてオペレーションパネル等を操作して書式情報の設定を行う必要がなく、効率よく迅速に印刷処理を行うことができる。
【０００９】
また、前記複写機又は複合機、及びホスト機器は、例えば操作者の認証を行う認証手段を有する構成である。このように構成することにより、セキュリティ確保のみならず、複写機又は複合機を使用する操作者の情報を取得することもできる。
【００１０】
また、上記課題は本発明の印刷装置によれば、ホスト機器と、画像読取装置と、印刷装置が接続された印刷システムにおいて、前記ホスト機器は、前記画像読取装置から読み出した原稿画像の印刷処理をシミュレーションする擬似操作手段と、該擬似操作手段によって設定された書式情報を記憶する記憶手段とを有し、前記印刷装置は、前記書式情報を前記記憶手段から読み出し、印刷出力する印刷制御手段を有する印刷システムを提供することによって達成できる。
【００１１】
本発明は、原稿画像に対する書式情報の設定を予めシミュレーションして蓄積し、必要に応じて、印刷装置によって読み出し、印刷出力することによって、印刷装置における書式情報の設定を軽減し、迅速に印刷処理を行う構成である。
【００１２】
また、前記印刷制御手段は、例えば前記書式情報を前記記憶手段から読み出し、該書式情報を印刷対象となる原稿に対応して変更を加え、該変更後の書式情報に基づいて印刷処理を行う構成である。
【００１３】
このように構成することにより、基本となる書式情報を共通化し、必要に応じて変更して使用でき、書式情報に対する共通インターフェースを構築することができる。
また、前記書式情報は、例えば消耗品を削減する情報設定であり、該情報設定の実施状況の推移を監視する構成である。例えば、書式情報として両面印刷や分割印刷設定の情報であり、該情報設定の実施状況の推移を監視する構成である。このように構成することにより、地球環境への配慮、消耗品購入経費の削減等の機能を果たすことができる。
【００１４】
さらに、上記各印刷システムは、対応する印刷方法によっても実現できる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、複写機又は複合機において書式情報の設定を行う必要がなく、例えば離れた場所にある複写機又は複合機において、上記書式情報を使用して迅速に印刷処理を行うことができる。
【００１６】
また、ホスト機器のディスプレイに表示される画面を見ながら、ビジュアルに書式情報の設定を行うことできる。
また、書式情報に対する共通インターフェースを構築することができ、印刷装置のドライバの一部を削減することもできる。
【００１７】
さらに、書式情報の設定後、実施状況の推移を監視することで、地球環境への配慮、消耗品購入経費の削減等の機能を果たすことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、図面を参照しながら本発明の実施の形態について説明する。
図２は、本実施形態の印刷システムのシステム構成図である。同図において、複写機１、複合機２、及びパーソナルコンピュータ（ＰＣ）３はＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）によって接続されている。パーソナルコンピュータ（ＰＣ）３は、複写機１及び複合機２のホスト機器であり、アプリケーションに従って作成した文書データや、画像等の印刷データを複写機１や複合機２に出力する。
【００１９】
パーソナルコンピュータ３にはキーボード３ｂや不図示のマウスが接続され、作成した印刷データを例えば複合機２に出力する。尚、上記複写機１、複合機２、及びパーソナルコンピュータ３には認証デバイス（例えば、リーダ／ライタ）１ａ、２ａ、３ａが設けられ、認証デバイス１ａ、２ａ、３ａにＩＣカード２０を装着可能に構成している。
【００２０】
図１は上記パーソナルコンピュータ３の内部構成を示す図である。同図において、パーソナルコンピュータ３は、ＣＰＵ４、記憶部５、表示制御部６、入力制御部７、ＵＳＢ通信制御部８、ＬＡＮ通信制御部９で構成されている。また、記憶部５はＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、ハードディスク（ＨＤＤ）１４で構成され、ＨＤＤ１４は、認証デバイス３ａの制御及び処理を行う認証エンジン１０、並びにシミュレーションツール１１を記憶する。
【００２１】
また、前述の認証デバイス３ａはＵＳＢ通信制御部８に接続され、ＵＳＢ通信制御部８の制御に従ってＩＣカード２０から認証データを読み出す。また、上記シミュレーションツール１１は、上記複写機１及び複合機２上の操作をパーソナルコンピュータ３によってシミュレーションするツールであり、このシミュレーションツール１１を使用して予め複写機１又は複合機２を使用した印刷処理を擬似設定する。
【００２２】
一方、図３は上記複写機１の内部構成を示す図である。複写機１は、スキャナ部２１、コピー制御部２２、プリンタ部２３で構成されている。スキャナ部２１は読取機構部２１ａを有し、読取機構部２１ａの駆動により原稿台に載置された原稿画像が読み取られ、コピー制御部２２に送信される。
【００２３】
コピー制御部２２は、メインコピー制御部２４、読取機構制御部２５、認証制御部２６、表示操作制御部２７、ＬＡＮ通信制御部２８、記憶装置制御部２９、及び記憶装置部（ＨＤＤ）３０で構成されている。読取機構制御部２５は前述のスキャナ部２１に設けられた読取機構部２１ａの機構制御を行い、スキャナ部２１で読み取られた原稿データをメインコピー制御部２４に送信する。
【００２４】
表示操作制御部２７は、表示操作部３１に設けられたキー等の操作に基づく操作信号をメインコピー制御部２４に出力する。また、メインコピー制御部２４から出力される表示データを表示操作部３１に表示する。また、記憶装置制御部２９は、記憶装置部（ＨＤＤ）３０へのデータ書き込み、及び記憶装置部（ＨＤＤ）３０に記憶されたデータの読み出し制御を行う。
【００２５】
また、例えばカードリーダ／ライタで構成される認証デバイス１ａは、前述のＩＣカード２０のデータを読み出し、前述の認証制御部２６を介してメインコピー制御部２４に出力する。
【００２６】
さらに、プリンタ部２３はプリンタ制御部３２、及び印刷機構部３３で構成され、プリンタ制御部３２の制御処理に基づいて印刷結果を出力する。尚、印刷機構部３３は印字ヘッドの他、画像形成部や現像部、転写部等の機構部で構成されている。
【００２７】
また、図４は上記複合機２の内部構成を示す図である。複合機２は、スキャナ部３５、ＭＦＰ制御部３６、プリンタ部３７で構成されている。スキャナ部３５は読取機構部３５ａを有し、読取機構部３５ａの駆動により原稿台に載置された原稿画像が読み取られ、ＭＦＰ制御部３６に原稿データが送信される。
【００２８】
ＭＦＰ制御部３６は、ＭＦＰメイン部３８、読取機構制御部３９、認証制御部４０、表示操作制御部４１、ＦＡＸ通信制御部４２、ＬＡＮ通信制御部４３、インターネット通信制御部４４、記憶装置制御部４５、及び記憶装置部（ＨＤＤ）４６で構成されている。読取機構制御部３９は前述と同様、スキャナ部３５に設けられた読取機構部３５ａの機構制御を行い、スキャナ部３５で読み取られた原稿データをＭＦＰメイン制御部３８に送信する。
【００２９】
表示操作制御部４１は、表示操作部４７に設けられたキー等の操作に基づく操作信号をＭＦＰメイン制御部３８に出力する。また、ＭＦＰメイン制御部３８から出力される表示データを表示操作部４７に表示する。さらに、記憶装置制御部４５は、記憶装置部（ＨＤＤ）４６へのデータ書き込み、及び記憶装置部（ＨＤＤ）４６に記憶されたデータの読み出し制御を行う。
【００３０】
また、例えばカードリーダ／ライタで構成される認証デバイス２ａは、前述のＩＣカード２０のデータを読み出し、前述の認証制御部４０を介してＭＦＰメイン制御部３８に出力する。
【００３１】
一方、プリンタ部３７はプリンタ制御部４８、及び印刷機構部４９で構成され、プリンタ制御部３７の制御処理に基づいて印刷結果を出力する。尚、印刷機構部４９は前述と同様、印字ヘッドの他、画像形成部や現像部、転写部等の機構部で構成されている。
【００３２】
次に、本例の処理動作を説明する。
図５は、本例の処理動作を説明するフローチャートである。先ず、シミュレーションを行う操作者の認証処理を行う（ステップ（以下、Ｓで示す）１）。この場合、ＩＣカード２０を認証デバイス３ａに近づけ、認証デバイス３ａにＩＣカード２０のデータを読み取らせる。このデータはＵＳＢ通信制御部８を介してＣＰＵ４に送られ、前述の認証エンジン１０を使用して操作者の認証が行われる。
【００３３】
次に、複写書式のシミュレーションを実施する（Ｓ２）。このシミュレーションは、前述のシミュレーションツール１１を使用してホスト機器内で行われ、複写機１又は複合機２に対する直接の操作指示でなく、複写原稿を扱っての実際の操作ではない。図６はこのシミュレーション処理を具体的に説明するフローチャートである。
【００３４】
先ず、どんな原稿をコピー（複写）するか設定する（Ｓ２−１）。例えば、同図に示す「１」１枚もの、「２」複数枚もの、及び「３」書籍、雑誌から設定する。また、ズーム処理により、「４」原寸、「５」拡大、「６」縮小の何れかを設定する。尚、この処理については、後に具体的な方法を説明する。
【００３５】
次に、どのようにレイアウトするか設定する（Ｓ２−２）。さらに、両面印刷を行うか（Ｓ２−３）、どこの部分でどのように綴じるか設定する（Ｓ２−４）。尚、上記処理の具体例は図７に示す。
【００３６】
先ず、レイアウトの設定は（Ｓ２−２）、図７に示す「１」合成、「２」分割、「３」週刊誌綴じ、「４」製本綴じから選択する。尚、同図には上記レイアウトの具体例が示されている。尚、「１」合成に関しては、２面／４面合成など、合成する面数を更に指定する。同様に「分割]に関しても、２ページ／４ページ分割など、分割するページ数を更に指定する。
【００３７】
次に、両面印刷の選択は（Ｓ２−３）、上記設定によって可能な場合と不可能な場合があり、表１に示す○印は必ず両面印刷を設定することを示し、△印は両面、片面いずれの設定も可能であることを示し、×印は両面印刷の設定ができないことを示す。この表示は、例えばホスト機器１のディスプレイに行われ、操作者はこの表示を見ながら設定を行う。
【００３８】
次に、どこの部分でどのように綴じるか設定する（Ｓ２−４）。この設定は、表２に従って行う。この場合も表２に示す条件をディスプレイに表示し、ビジュアルな手法で各設定を行う。
【００３９】
ここで、どこの部分で綴じるかについては、綴じ位置、ステープル、ホールパンチの３通りで整理を行う。具体的には、綴じ代、ステープルの位置及び数、ホールパンチの位置などの設定を行う。例えば、綴じ代は長辺／短辺綴じ、右／左綴じ、上／下綴じからケースに応じて設定する。また、ステープルは、上記綴じ位置に呼応する形で設定を行う。さらに、ホールパンチも綴じ位置に呼応する形で設定を行う。尚、同図に示す「５」及び「６」はステーブルの例を示し、「７」はホールパンチの例を示す。
【００４０】
また、「綴じ方」に関しても、以下のようになる。すなわち、標準では任意の選択が可能であり、合成でも任意の選択が可能であり、分割では選択不可であり、週刊誌綴じでは綴じ方の選択肢が限定される。
【００４１】
尚、前述の図６に示した拡大、縮小処理（ズーム処理）は、具体的には図８に示す処理を行う。この場合、シミュレーションであり、ディスプレイに「ズームの扱い」におけるビジュアルな設定画面の表示を行う（図８（ａ））。尚、初期画面は、原稿と同じスケールの原寸表示となっている。そして、同図（ａ）、（ｂ）に示すように、複写原稿を画面に重ねて原稿サイズを取得する。そして、例えばマウスを操作し、表示スケールを変更しながら原稿の拡大イメージを設定する。この操作により、拡大率並びに用紙内での配置位置の情報が設定される。
【００４２】
以上のようにして設定された書式情報は、例えばＨＤＤ１４に記憶されると共に、ＵＳＢ通信制御部８を介して認証デバイス３ａに転送され、ＩＣカード２０に書き込まれる（Ｓ３）。この時、書式情報に書式名を付与して登録される。
【００４３】
図９はＩＣカード２０のメモリ構成を示す図であり、ユーザ領域とシステム領域で構成され、ユーザ領域には領域識別番号Ｕ０１〜Ｕｎｎが設定され、上記書式情報が書き込まれる。また、システム領域には領域識別番号Ｓ０１〜Ｓｎｎが設定され、例えばシステム領域Ｓ０１にはＵＩＤ（ユーザＩＤ）が登録される。尚、図１０は本例の書式情報の記述例を示す。同図に示すように、書式名称、原稿用紙サイズ、出力用紙サイズ、ズーム倍率等、前述のシミュレーションツールによって作成した書式情報が登録される。
【００４４】
以下、上記書式情報を用いて、複写機１又は複合機２から得られる複写出力に関してその実施例を示す。尚、この処理は前述の図５に示すステップ４以降の処理であり、先ず認証処理を実行する（Ｓ４）。この認証処理は、複写機１の場合、ＩＣカード２０を認証デバイス１ａに近づけ、認証デバイス１ａにＩＣカード２０のデータを読み取らせる。また、複合機２の場合、ＩＣカード２０を認証デバイス２ａに近づけ、認証デバイス２ａにＩＣカード２０のデータを読み取らせる。このデータは複写機１の場合、認証制御部２６を介してメインコピー制御部２４に送られ、複合機２の場合、認証制御部４０を介してＭＦＰメイン制御部３８に送られ操作者の認証が行われる。
【００４５】
次に、複写機１又は複合機２は、ＩＣカード２０に記録された書式情報を取り出す（Ｓ５）。この処理を具体的に説明するフローチャートが図１１である。先ず、ＩＣカード２０内に書式情報が登録されているか判断する（Ｓ５−１）。ここで、書式情報が登録されていなければ処理を終了する（Ｓ５−１がＮo）。一方、書式情報が登録されている場合（Ｓ５−１がＹes）、登録済みの書式情報の選択を行う（Ｓ５−２）。そして、選択された書式情報を直ちに適用してよいか判断し（Ｓ５−３）、直ちに適用する場合（Ｓ５−３がＹes）、読み出した書式情報に従って印刷処理を行う（Ｓ６）。
【００４６】
具体的には、図１２に示すフローチャートに従って処理が行われる。先ず、登録済み書式情報の適用を開始し（Ｓ６−１）、例えば書式情報が前述の図１０に示す情報である場合、原稿サイズはＡ４サイズであり、コンタクトガラス面にＡ４サイズの原稿を載置する（Ｓ６−２）。また、必要に応じて付帯的書式情報の設定を行う（Ｓ６−３）。
【００４７】
図１２はこの処理を説明するフローチャートである。付帯的書式情報として、後天的或いは一時的に設定を変更する箇所があるか判断し（Ｓ６−４）、変更する箇所があれば（Ｓ６−４がＹes）、表示操作部３１又は４７を操作し、設定変更を指示する（Ｓ６−５）。そして、設定変更内容を書式情報に反映させるか判断し（Ｓ６−６）、反映させる場合には、書式情報を書き換える（Ｓ６−７）。
【００４８】
次に、排他制御の開始を判断する（Ｓ６−８）。この排他制御は、本例の処理による出力物が排紙されるまで、他の処理に伴う出力物の排紙を保留するものである。
上記設定によって、複写処理が実行され（Ｓ６−９）、例えば図１０に示す書式情報に基づく印刷処理が行われる（Ｓ７）。
【００４９】
以上のように、本例によれば、ホスト機器上で複写機１又は複合機２のシミュレーションが行われ、得られた書式情報に従って印刷処理を行うので、複写機１や複合機２のドライバを省略することができる。また、書式情報の設定操作を複写機１や複合機２のオペレーションパネルを操作して行う必要がなく、容易で迅速な印刷処理を行うことができる。
また、書式情報の作成はディスプレイに表示される画面を見ながら行うことができ、ビジュアルな操作によって書式情報を作成することができる。
【００５０】
尚、本例において、認証手段としてＩＣカード２０を使用したが、他の認証媒体を使用することもできる。
（実施形態２）
次に、本発明の実施形態２について説明する。
【００５１】
図１３は、本実施形態の印刷システムのシステム構成図である。同図において、画像読取装置（スキャナー）５０、印刷装置５１、及びパーソナルコンピュータ５２はＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）によって接続されている。パーソナルコンピュータ５２は、前述の実施形態例と同様、画像読取装置５０及び印刷装置５１のホスト機器であり、アプリケーションに従って作成した文書データや、図面等の印刷データを印刷装置５１に出力する。
【００５２】
また、前述の実施形態１と同様、パーソナルコンピュータ５２にはキーボード５２ｂや不図示のマウスが接続されている。また、パーソナルコンピュータ５２、及び印刷装置５１には認証デバイス５１ａ、５２ａが設けられ、認証用のＩＣカード２０を装着可能に構成している。
【００５３】
図１４は上記パーソナルコンピュータ５２の内部構成を示す図である。尚、本例で使用するパーソナルコンピュータ５２の構成は、前述の図１に示すパーソナルコンピュータ３と同様であり、図１と同じ部材には同一番号を付して構成上の説明を省略する。
【００５４】
本例のパーソナルコンピュータ５２には、画像読取装置５０に載置された原稿画像を読み取るための駆動ツール５４が配設されている。この駆動ツール５４はＨＤＤ１４に記憶され、原稿画像を読み取る際駆動する。
【００５５】
図１５は画像読取装置５０の構成を示す。画像読取装置５０は、スキャナ制御部５５、読取機構制御部５６、読取機構部５７、表示操作制御部５８、表示操作部５９、ＬＡＮ通信制御部６０、インターネット通信制御部６１、及び記憶装置制御部６２で構成されている。ここで、ＬＡＮ通信制御部６０は前述のパーソナルコンピュータ５２に接続され、読取機構部５７を駆動して読み取った原稿データを読取機構制御部５６、スキャナ制御部５５、ＬＡＮ通信制御部６０を介してパーソナルコンピュータ５２に出力する。
【００５６】
一方、図１６は印刷装置５１の構成を示す。印刷装置５１は、認証制御部６４プリンタ制御部６５、表示操作制御部６６、表示操作部６７、ＬＡＮ通信制御部６８、記憶装置制御部６９、ＨＤＤ７０、及び印刷機構部７１で構成されている。前述のように、認証制御部６４はＩＣカード２０から操作者の情報を受け取り、認証処理を行う。
【００５７】
また、ＬＡＮ通信制御部６８を介してパーソナルコンピュータ５２から供給される印刷データをプリンタ制御部６５から印刷機構部７１に送り、印刷処理を行う。
このような構成において、以下に本例の処理動作を説明する。
【００５８】
図１７は本例の処理動作を説明するフローチャートであり、同図に示す（Ａ）はパーソナルコンピュータ５２が行う処理を示し、（Ｂ）は画像読取装置５０が行う処理を示し、（Ｃ）は印刷装置５１が行う処理を示す。
【００５９】
先ず、パーソナルコンピュータ５２を操作する操作者の認証処理を行う（ステップ（以下、ＳＴで示す）１）。この場合、前述と同様ＩＣカード２０を認証デバイス５２ａに近づけ、認証デバイス５２ａにＩＣカード２０のデータを読み取らせる。このデータはＵＳＢ通信制御部８を介してＣＰＵ４に送られ、前述の認証エンジン１０を使用して操作者の認証を行う。
【００６０】
次に、原稿画像を読み取るための駆動ツール５４を起動し、画像読取装置５０に対して画像情報の読み取り指示を行う（ＳＴ２）。また、画像読取装置５０のコンタクトガラス面には原稿が載置され（ＳＴ３）、画像データの読み取り指示を待つ。
【００６１】
次に、パーソナルコンピュータ５２は読取画像の書式設定を行い（ＳＴ４）、ターゲット画像の読み取りを実行し、ターゲット画像を取得する（ＳＴ５）。すなわち、上記コンタクトガラス面に載置された原稿（ターゲット画像）は、読取機構制御部５６、スキャナ制御部５５、ＬＡＮ通信制御部６０を介してパーソナルコンピュータ５２に出力される。
【００６２】
次に、パーソナルコンピュータ５２は取得した画像データに基づき書式情報のシミュレーションを行う（ＳＴ６）。このシミュレーションは、前述のシミュレーションツール１１を使用して実行され、前述の原稿の内容、レイアウト、両面印刷の有無等の書式情報を設定する。
【００６３】
このようにして作成した書式情報をＨＤＤ１４の格納する（ＳＴ７）。その後、親展印刷設定を行い、印刷装置５２に送信する（ＳＴ８）。
印刷装置５２は、先ず操作者の認証処理を行い（ＳＴ９）、認証が済むと書式情報に従った印刷処理を行う（ＳＴ１０）。すなわち、認証一致が確認されると、例えば当該操作者名で印刷装置５２に保留されている印刷ファイルの印刷処理を上記書式情報を使用して行う。
【００６４】
以上のように本例によれば、パーソナルコンピュータ５２に蓄積された書式情報の中に、流用可能なものが存在する場合、当該書式情報を読み出し、印刷時に適用することで印刷装置５１での書式情報の設定が不要となり、効率よく印刷処理を行うことがきる。
【００６５】
また、運用と書式情報を共用化することができ、システムに接続された印刷装置間で共通するインターフェースを使用することができる。
図１８は、登録済みの書式情報を使用して印刷装置５１が印刷処理を行う場合の模式図である。この場合、同図のＤに示す登録済みの書式情報一覧画面を参照し、使用する書式情報を選択する。例えば、同図の例では一覧から「月例進捗確認会議資料（責任者配布用）」の書式情報を読み出し、適用する例を示す。
【００６６】
尚、例えば一覧画面の該当リストを選択し、そのプロパティを表示させ、レイアウトイメージ等の書式概観を表示して選択の資料としてもよい。また、新たに適用された書式情報ファイルに関しては、新たに名称を付与し（例えば、同図に示すように「営業１課内回覧用」の名称を付与し）、保存する構成としてもよい。
【００６７】
さらに、図１９は本例の変形例を示すフローチャートであり、前述の図１７に示す処理を少し変更したフローチャートである。この例は、パーソナルコンピュータ５２において書式情報をシミュレーションし、作成した書式情報をＨＤＤ１４に格納する処理までは同じである（ＳＴ１〜ＳＴ５）。
【００６８】
しかし、その後登録済みの書式情報を選択し（ＳＴ６）、確定した上記書式情報をターゲットとなる画像の印刷設定に適用する（ＳＴ７−１）。例えば、書式情報が複数蓄積されている場合、近似した書式を流用し、印刷処理を行う画像の印刷設定に変更する。
【００６９】
このように処理することにより、書式情報の設定に関する省力化を図ることができ、また印刷を希望する画像に一致した印刷処理を行うことができる。
（実施形態３）
次に、本発明の実施形態３について説明する。
【００７０】
図２０及び図２１は、本実施形態を説明する図である。尚、本例においても前述の図１及び図２等の基本的な印刷システムを同様に適用する。以下、具体的に説明する。
図２０は、前述の図７に示す諸要素の中で、地球環境配慮及び経費圧縮を目的として効果の期待できる項目(合成／両面印刷)に加え、裏紙使用や紙出力回避(電子ファイルでの確認に止める)を設定オプションとしてとり得るケースを提示し、その適用を促す。
【００７１】
例えば、書式情報の中で、標準については総てのオプションが選択可能である。また、合成については、自身の合成設定を除き総てのオプションが選択可能である。また、分割については裏紙使用、紙出力回避に関して選択が可能である。また、週刊誌綴じについては、合成、紙出力回避に関して選択が可能である。さらに、製本綴じについては合成、紙出力回避に関して選択が可能である。
【００７２】
また、設定オプションに関して、１）書式情報のデフォルト(初期)に設定値として組み入れる、２）印刷装置ドライバのデフォルト(初期)設定値として組入れる、３）書式情報の設定値として、地球環境配慮及び経費圧縮施策に関連する項目設定が選択されていない場合の紙出力を認めない、４）印刷装置ドライバの設定値として、地球環境配慮及び経費圧縮施策に関連する項目設定が選択されていない場合の紙出力を認めない、といった対処が考えられる。
【００７３】
図２１は上記書式情報に基づいて印刷処理を行い、印刷総数に対して、設定オプションの実施状況をグラフ化して定期的出力する例である、同図に示す例は、印刷総数に対して、両面印刷、合成印刷、裏面印刷の比率をグラフで示すものである。
【００７４】
このように処理することにより、地球環境配慮及び経費圧縮施策に関して、その適用率を向上することができ、また実施状況の実績推移を監視することができる。
【図面の簡単な説明】
【００７５】
【図１】パーソナルコンピュータ３の内部構成を示す図である。
【図２】本実施形態の印刷システムのシステム構成図である。
【図３】複写機の内部構成を示す図である。
【図４】複合機の内部構成を示す図である。
【図５】実施形態１処理動作を説明するフローチャートである。
【図６】シミュレーション処理を具体的に説明するフローチャートである。
【図７】処理の具体例を示す図である。
【図８】拡大、縮小処理（ズーム処理）を具体的に説明する図である。
【図９】ＩＣカードのメモリ構成を示す図である。
【図１０】書式情報の記述例を示す図である。
【図１１】実施形態１の処理を具体的に説明するフローチャートである。
【図１２】実施形態１の処理を具体的に説明するフローチャートである。
【図１３】実施形態２の印刷システムのシステム構成図である。
【図１４】パーソナルコンピュータの内部構成を示す図である。
【図１５】画像読取装置（スキャナー）の内部構成を示す図である。
【図１６】印刷装置の内部構成を示す図である。
【図１７】実施形態２の処理を具体的に説明するフローチャートである。
【図１８】登録済みの書式情報を使用して印刷装置が印刷処理を行う場合の模式図である。
【図１９】実施形態２の変形例の処理を説明するフローチャートである。
【図２０】諸要素の中で、地球環境配慮及び経費圧縮を目的として効果の期待できる項目の選択処理を説明する図である。
【図２１】実施形態３に使用するグラフの例を示す図である。
【符号の説明】
【００７６】
１・・・複写機
２・・・複合機
３・・・パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
４・・・ＣＰＵ
５・・・記憶部
６・・・表示制御部
７・・・入力制御部
８・・・ＵＳＢ通信制御部
９・・・ＬＡＮ通信制御部
１０・・認証エンジン
１１・・シミュレーションツール
１２・・ＲＯＭ
１３・・ＲＡＭ
１４・・ＨＤＤ
２０・・ＩＣカード
２１・・スキャナ部
２２・・コピー制御部
２３・・プリンタ部
２４・・メインコピー制御部
２４・・読取機構制御部
２６・・認証制御部
２７・・表示操作制御部
２８・・ＬＡＮ通信制御部
２９・・記憶装置制御部
３０・・記憶装置部（ＨＤＤ）
３１・・表示操作部
３２・・プリンタ制御部
３３・・印刷機構部
３５・・スキャナ部
３６・・ＭＦＰ制御部
３７・・プリンタ部
３８・・ＭＦＰメイン部
３９・・読取機構制御部
４０・・認証制御部
４１・・表示操作制御部
４２・・ＦＡＸ通信制御部
４３・・ＬＡＮ通信制御部
４４・・インターネット通信制御部
４５・・記憶装置制御部
４６・・記憶装置部（ＨＤＤ）
５０・・画像読取装置（スキャナー）
５１・・印刷装置
５２・・パーソナルコンピュータ
５４・・駆動ツール
５５・・スキャナ制御部
５６・・読取機構制御部
５７・・読取機構部
５８・・表示操作制御部
５９・・表示操作部
６０・・ＬＡＮ通信制御部
６１・・インターネット通信制御部
６２・・記憶装置制御部
６４・・認証制御部
６５・・プリンタ制御部
６６・・表示操作制御部
６７・・表示操作部
６８・・ＬＡＮ通信制御部
６９・・記憶装置制御部
７０・・ＨＤＤ
７１・・印刷機構部
【図５】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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