(57)【要約】【課題】音声ガイダンスと表示ガイダンスとを結び付けることにより、従来に比べて短縮ダイヤル、ワンタッチキーの登録操作を容易に行える通信端末装置を提供する。【解決手段】短縮ダイヤルまたはワンタッチダイヤルの登録をユーザが希望する場合に、その操作の手順を、音声ガイダンス部３０から音声出力すると共にＬＣＤパネル１０ｄに表示出力する。この際、ＬＣＤパネル１０ｄの表示出力は、音声ガイダンス部３０からの音声出力に応じて変更される。ユーザは、音声ガイダンス部３０からの音声ガイダンスとＬＣＤパネル１０ｄにおける表示ガイダンスとを受けながら、短縮ダイヤルまたはワンタッチダイヤルの登録処理に必要な操作を、カーソルキー１０ａ及びテンキー１０ｂと、タッチスクリーン１０ｅに表示されたソフトキーとを介して行う。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信相手先の電話番号及び該電話番号に付随した情報を登録項目として記憶する手段と、操作の手順を音声出力する音声案内手段とを備えた通信端末装置において、
登録項目を他の登録項目と区別して表示し、登録の際に必要な処理項目を表示する表示手段と、登録項目及び処理項目の選択を受け付ける受付手段と、前記音声案内手段からの音声出力に応じて前記表示手段が登録項目及び処理項目を表示するように前記表示手段及び前記音声案内手段を制御する制御手段とを備えることを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
前記受付手段は、登録項目の選択を受け付けるカーソルキーと、前記表示手段に表示されて処理項目の選択を受け付けるソフトキーとを有することを特徴とする請求項１記載の通信端末装置。
【請求項３】
前記制御手段は、一の登録項目の登録が終了した場合に次の登録項目の登録に進むように、前記表示手段及び前記音声案内手段を制御するようにしたことを特徴とする請求項１または２記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、他機器との間で通信を行う通信端末装置に関し、特に、各種の操作の手順を音声出力する音声案内手段を備えた通信端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置、またはファクシミリ機能を有する複合機などの通信端末装置には、通信相手先の設定を簡便に行うために、短縮ダイヤル、ワンタッチダイヤルが備えられている。これらの短縮ダイヤル、ワンタッチダイヤルには予め、電話番号及びそれに付随した情報の登録操作が必要である。この登録操作をユーザが容易に行えるように、操作手順を音声案内（音声ガイダンス）する技術が提案されている（特許文献１など）。
【特許文献１】特開２００４−２５５７０３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
特許文献１に記載された装置では、音声ガイダンスのみでしかユーザに操作手順を知らせないので、どのキーを押せば良いのか、または登録処理がどこまで進んだのかを、ユーザが容易に把握できないこともあり、改善の余地がある。
【０００４】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、音声ガイダンスと表示ガイダンスとを結び付けることにより、短縮ダイヤル、ワンタッチダイヤルの登録操作を従来に比べてより容易に行える通信端末装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明に係る通信端末装置は、通信相手先の電話番号及び該電話番号に付随した情報を登録項目として記憶する手段と、操作の手順を音声出力する音声案内手段とを備えた通信端末装置において、登録項目を他の登録項目と区別して表示し、登録の際に必要な処理項目を表示する表示手段と、登録項目及び処理項目の選択を受け付ける受付手段と、前記音声案内手段からの音声出力に応じて前記表示手段が登録項目及び処理項目を表示するように前記表示手段及び前記音声案内手段を制御する制御手段とを備えることを特徴とする。      
【０００６】
本発明の通信端末装置にあっては、音声案内手段からの音声出力に応じて表示手段が登録項目及び処理項目を表示する。よって、音声ガイダンスと表示ガイダンスとが連動してユーザに提示されるため、短縮ダイヤル、ワンタッチダイヤルの登録操作が容易に行える。
【０００７】
本発明に係る通信端末装置は、前記受付手段が、登録項目の選択を受け付けるカーソルキーと、前記表示手段に表示されて処理項目の選択を受け付けるソフトキーとを有することを特徴とする。
【０００８】
本発明の通信端末装置にあっては、カーソルキーにより登録項目の選択を受け付け、ソフトキーにより処理項目の選択を受け付ける。よって、ユーザは簡単な操作によって、短縮ダイヤル、ワンタッチダイヤルの登録を行える。
【０００９】
本発明に係る通信端末装置は、前記制御手段が、一の登録項目の登録が終了した場合に次の登録項目の登録に進むように、前記表示手段及び前記音声案内手段を制御するようにしたことを特徴とする。
【００１０】
本発明の通信端末装置にあっては、一つの登録項目の登録が終了すると、次の登録項目の登録に進むような音声ガイダンス及び表示ガイダンスを提示する。よって、ユーザは登録処理がどこまで進んだかを容易に把握でき、登録項目の登録し忘れがなくなる。
【発明の効果】
【００１１】
本発明の通信端末装置では、音声案内手段からの音声出力に応じて表示手段が登録項目及び処理項目を表示するようにしたので、音声ガイダンスと表示ガイダンスとを連動させてユーザに提示することがき、ユーザが行う短縮ダイヤル、ワンタッチダイヤルの登録操作を容易とすることができる。
【００１２】
本発明の通信端末装置では、カーソルキーにより登録項目の選択を受け付け、ソフトキーにより処理項目の選択を受け付けるようにしたので、ユーザは簡単な操作によって、短縮ダイヤル、ワンタッチダイヤルの登録を行うことができる。
【００１３】
本発明の通信端末装置では、一つの登録項目の登録が終了すると、次の登録項目の登録に進むように表示手段と音声案内手段とを制御するようにしたので、ユーザは登録処理がどこまで進んだかを容易に把握することができ、登録項目の登録し忘れを防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面を参照して具体的に説明する。なお、本発明は、以下の実施の形態に限定されるものではない。
【００１５】
図１は、本発明の通信端末装置としての複合機（ファクシミリ複合装置）の構成を示すブロック図であり、図２は、後述する音声ガイダンス部３０の構成を示すブロック図である。複合機は、本来のファクシミリ機能、コピー機能に加えて、外部端末装置からネットワークを介して電子メールを受信する機能、及び、入力した画像データをプリントアウトするプリンタ機能を備えた機能複合型のファクシミリ装置である。
【００１６】
複合機は、ＭＰＵ（Microprocessor Unit)１、ＲＯＭ（Read Only Memory）２、ＲＡＭ（Random Access Memory）３、メモリ制御部４、画像メモリ５、プリント画像処理回路６、ＬＥＤ（Light Emitting Diode）プリントヘッド７、プリンタ機構制御回路８、ＬＡＮ（Local Area Network）インタフェイス９、操作／表示制御部１０、スキャナ１１、コーデック１２、モデム１３、ＮＣＵ（Network Control Unit）１４、音声ガイダンス部３０などを備えている。
【００１７】
ＭＰＵ１は、バス３１を介して複合機の上述したようなハードウェア各部と接続されていて、それらを制御すると共に、ＲＯＭ２に格納された制御プログラムに従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。ＲＯＭ２は、複合機の動作に必要な種々のソフトウェアの制御プログラムを格納する。ＲＡＭ３は、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。また、ＲＡＭ３は、短縮ダイヤルの情報（短縮番号、相手先の電話番号、相手先名、相手先の読み仮名）を記憶する短縮ダイヤル記憶領域３ａと、ワンタッチダイヤルの情報（ワンタッチキー番号、相手先の電話番号、相手先名、相手先の読み仮名）を記憶するワンタッチダイヤル記憶領域３ｂとを有する。
【００１８】
画像メモリ５は、ＤＲＡＭなどで構成され、メモリ制御部４の制御により、原稿を読み取って得られる画像データ、外部装置から受信した画像データなどを記憶する。ＬＥＤプリントヘッド７は、プリント画像処理回路６で処理された画像データに応じた画像を、給紙カセットから給送された用紙に印刷する。プリンタ機構制御回路８は、ＬＥＤプリントヘッド７を含めたプリンタの動作を制御する。ＬＡＮインタフェイス９は、ＬＡＮを介して他の複合機、パーソナルコンピュータなどの外部装置に接続されており、外部装置との間でデータのやりとりを行う。
【００１９】
操作／表示制御部１０は、少なくともカーソルキー１０ａ及びテンキー１０ｂを有するキー操作部１０ｃ、並びにＬＣＤ（LIquid Crystal Display）パネル１０ｄのタッチスクリーン１０ｅにおけるユーザの入力操作を受け付ける。カーソルキー１０ａは、相手先の電話番号、相手先名、相手先の読み仮名などの登録項目の選択を受け付けるために使用される。また、テンキー１０ｂは、登録処理の際に、電話番号、相手先名、相手先の読み仮名などを入力するために使用される。タッチスクリーン１０ｅには、登録の際に必要な処理項目（後述する「閉じる」、「編集」、「取消し」、「確定」など）を表すソフトキーが表示される。また、操作／表示制御部１０は、複合機の動作状態を示す画面、ユーザへ操作入力を促す画面、ユーザへ警告を発する画面などをＬＣＤパネル１０ｄに表示させる。
【００２０】
スキャナ１１は、例えばＣＣＤを利用した光学系で原稿を読み取り、読み取った画像データを出力する。コーデック１２は、画像データに対して所定の圧縮方式に従って圧縮／伸長を行う。モデム１３は、バス３１に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム１３は、同様にバス３１に接続されたＮＣＵ１４と直接的に接続されている。ＮＣＵ１４は、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ：Public Switched Telephone Network)との回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１３をＰＳＴＮと接続する。
【００２１】
音声ガイダンス部３０は、サブＭＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＳＲＡＭ２３、音声デコーダ２４、ＡＦＥ（Analog Front End）２５、アナログ増幅器２６、スピーカ２７などを備えている。サブＭＰＵ２１は、シリアルバス３２を介してＭＰＵ１に接続されており、また、バス３３を介して音声ガイダンス部３０の上述したようなハードウェア各部と接続されている。ＲＯＭ２２は、音声ガイダンス用の制御プログラム及び音声ガイダンスメッセージを格納している。ＳＲＡＭ２３は、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。
【００２２】
音声デコーダ２４は、ＲＯＭ２２から読み出された符号化されている音声ガイダンスメッセージを音声波形のデータに復号する。ＡＦＥ２５は、音声波形のデータをアナログ信号に変換してアナログ増幅器２６へ出力する。アナログ増幅器２６は、このアナログ信号を増幅してスピーカ２７へ出力する。
【００２３】
音声ガイダンスがなされる場合には、音声デコーダ２４で復号された必要な音声波形のデータが、ＡＦＥ２５を介してアナログ増幅器２６へ送られ、スピーカ２７から音声として出力されるようになっている。音声ガイダンスは、複合機に対する種々の処理操作を案内するものであり、本発明では、特に短縮ダイヤル、ワンタッチダイヤルの登録処理における操作についての音声ガイダンス機能を少なくとも有している。
【００２４】
本発明の複合機では、短縮ダイヤルまたはワンタッチダイヤルの登録をユーザが希望する場合に、その操作の手順を、音声ガイダンス部３０から音声出力すると共にＬＣＤパネル１０ｄに表示出力する。この際、ＬＣＤパネル１０ｄの表示出力は、音声ガイダンス部３０からの音声出力に応じて変更される。そして、ユーザは、音声ガイダンス部３０からの音声ガイダンスとＬＣＤパネル１０ｄにおける表示ガイダンスとを受けながら、短縮ダイヤルまたはワンタッチダイヤルの登録処理に必要な操作を行っていく。このときの必要な操作は、キー操作部１０ｃのカーソルキー１０ａ及びテンキー１０ｂと、タッチスクリーン１０ｅに表示されたソフトキーとを介して行われる。
【００２５】
以下、本発明の複合機の動作について説明する。図３〜図６は、本発明の複合機における短縮ダイヤルの新規登録処理の動作手順の一例を示すフローチャートである。また、図７及び図８は、本発明の複合機（ＬＣＤパネル１０ｄ）における画面表示の一例を示す図である。
【００２６】
ＭＰＵ１は、図７（ａ）に示すような短縮ダイヤル情報画面をＬＣＤパネル１０ｄに表示する（ステップＳ１）。カーソルは登録項目としての「電話番号」に置かれており、タッチスクリーン１０ｅには処理項目としての「閉じる」、「編集」のソフトキーが表示されている。ＭＰＵ１は、音声ガイダンス機能を実行して、「相手先番号を登録できます。登録する場合は「編集」を押して下さい。終了する場合は「閉じる」を押して下さい。カーソルキーで他の項目を選択できます。」のガイドメッセージを音声出力する（ステップＳ２）。
【００２７】
ＭＰＵ１は、タッチスクリーン１０ｅのソフトキーの「閉じる」、「編集」の何れが押されたか否かを判断し（ステップＳ３）、「閉じる」が押された場合には（Ｓ３：閉じる）、入力されたデータをＲＡＭ３の短縮ダイヤル記憶領域３ａに記憶して（ステップＳ２６）、動作が終了する。ソフトキー「編集」が押された場合（Ｓ３：編集）、ＭＰＵ１は、図７（ｂ）に示すような電話番号入力画面をＬＣＤパネル１０ｄに表示する（ステップＳ４）。タッチスクリーン１０ｅには処理項目としての「クリア」、「取消し」、「確定」のソフトキーが表示されている。ＭＰＵ１は、音声ガイダンス機能を実行して、「相手先番号をテンキーで入力して下さい。入力が完了したら「確定」を押して下さい。中止する場合は「取消し」を押して下さい。」のガイドメッセージを音声出力する（ステップＳ５）。
【００２８】
ＭＰＵ１は、登録対象の相手先の電話番号の入力を受け付け（ステップＳ６）、タッチスクリーン１０ｅのソフトキーの「クリア」、「取消し」、「確定」の何れが押されたか否かを判断する（ステップＳ７）。「クリア」が押された場合（Ｓ７：クリア）、ユーザに入力ミスがあったので、動作がＳ６に戻って再入力を受け付ける。「取消し」が押された場合（Ｓ７：取消し）、動作がＳ１に戻って短縮ダイヤル情報画面を再表示する。
【００２９】
ソフトキー「確定」が押された場合（Ｓ７：確定）、ＭＰＵ１は、図７（ｃ）に示すような短縮ダイヤル情報画面をＬＣＤパネル１０ｄに表示する（ステップＳ８）。カーソルは登録項目としての「相手先名」に置かれており、タッチスクリーン１０ｅには処理項目としての「閉じる」、「編集」のソフトキーが表示されている。ＭＰＵ１は、音声ガイダンス機能を実行して、「相手先名を入力できます。入力する場合は「編集」を押して下さい。終了する場合は「閉じる」を押して下さい。カーソルキーで他の項目を選択できます。」のガイドメッセージを音声出力する（ステップＳ９）。
【００３０】
ＭＰＵ１は、タッチスクリーン１０ｅのソフトキーの「閉じる」、「編集」の何れが押されたか否かを判断し（ステップＳ１０）、「閉じる」が押された場合には（Ｓ１０：閉じる）、入力されたデータをＲＡＭ３の短縮ダイヤル記憶領域３ａに記憶して（ステップＳ２７）、動作が終了する。ソフトキー「編集」が押された場合（Ｓ１０：編集）、ＭＰＵ１は、図７（ｄ）に示すような相手先名入力画面をＬＣＤパネル１０ｄに表示する（ステップＳ１１）。タッチスクリーン１０ｅには処理項目としての「クリア」、「取消し」、「確定」のソフトキーが表示されている。ＭＰＵ１は、音声ガイダンス機能を実行して、「相手先名をテンキーで入力して下さい。入力が完了したら「確定」を押して下さい。中止する場合は「取消し」を押して下さい。」のガイドメッセージを音声出力する（ステップＳ１２）。
【００３１】
ＭＰＵ１は、登録対象の相手先名の入力を受け付け（ステップＳ１３）、タッチスクリーン１０ｅのソフトキーの「クリア」、「取消し」、「確定」の何れが押されたか否かを判断する（ステップＳ１４）。「クリア」が押された場合（Ｓ１４：クリア）、ユーザに入力ミスがあったので、動作がＳ１３に戻って再入力を受け付ける。「取消し」が押された場合（Ｓ１４：取消し）、動作がＳ８に戻って短縮ダイヤル情報画面を再表示する。
【００３２】
ソフトキー「確定」が押された場合（Ｓ１４：確定）、ＭＰＵ１は、図８（ａ）に示すような短縮ダイヤル情報画面をＬＣＤパネル１０ｄに表示する（ステップＳ１５）。カーソルは登録項目としての「読み仮名」に置かれており、タッチスクリーン１０ｅには処理項目としての「閉じる」、「編集」のソフトキーが表示されている。ＭＰＵ１は、音声ガイダンス機能を実行して、「相手先の読み仮名を入力できます。入力する場合は「編集」を押して下さい。終了する場合は「閉じる」を押して下さい。カーソルキーで他の項目を選択できます。」のガイドメッセージを音声出力する（ステップＳ１６）。
【００３３】
ＭＰＵ１は、タッチスクリーン１０ｅのソフトキーの「閉じる」、「編集」の何れが押されたか否かを判断し（ステップＳ１７）、「閉じる」が押された場合には（Ｓ１７：閉じる）、入力されたデータをＲＡＭ３の短縮ダイヤル記憶領域３ａに記憶して（ステップＳ２８）、動作が終了する。ソフトキー「編集」が押された場合（Ｓ１７：編集）、ＭＰＵ１は、図８（ｂ）に示すような相手先読み仮名入力画面をＬＣＤパネル１０ｄに表示する（ステップＳ１８）。タッチスクリーン１０ｅには処理項目としての「クリア」、「取消し」、「確定」のソフトキーが表示されている。ＭＰＵ１は、音声ガイダンス機能を実行して、「相手先の読み仮名をテンキーで入力して下さい。入力が完了したら「確定」を押して下さい。中止する場合は「取消し」を押して下さい。」のガイドメッセージを音声出力する（ステップＳ１９）。
【００３４】
ＭＰＵ１は、登録対象の相手先の読み仮名の入力を受け付け（ステップＳ２０）、タッチスクリーン１０ｅのソフトキーの「クリア」、「取消し」、「確定」の何れが押されたか否かを判断する（ステップＳ２１）。「クリア」が押された場合（Ｓ２１：クリア）、ユーザに入力ミスがあったので、動作がＳ２０に戻って再入力を受け付ける。「取消し」が押された場合（Ｓ２１：取消し）、動作がＳ１５に戻って短縮ダイヤル情報画面を再表示する。
【００３５】
ソフトキー「確定」が押された場合（Ｓ２１：確定）、ＭＰＵ１は、タッチスクリーン１０ｅに短縮ダイヤル情報画面を表示する（ステップＳ２２）。このタッチスクリーン１０ｅには、処理項目としての「閉じる」、「編集」のソフトキーが表示されている。ＭＰＵ１は、タッチスクリーン１０ｅのソフトキーの「閉じる」、「編集」の何れが押されたか否かを判断する（ステップＳ２３）。「閉じる」が押された場合（Ｓ２３：閉じる）、ＭＰＵ１は、入力されたデータ（相手先の電話番号、相手先名、相手先の読み仮名）を短縮番号に対応付けてＲＡＭ３の短縮ダイヤル記憶領域３ａに記憶して（ステップＳ２４）、動作が終了する。「編集」が押された場合（Ｓ２３：編集）、ＭＰＵ１は、タッチスクリーン１０ｅでのカーソルの位置が「電話番号」、「相手先名」、「読み仮名」の何れであるかを判断する（ステップＳ２５）。カーソルの位置が「電話番号」である場合には（Ｓ２５：電話番号）、動作がＳ４に戻り、カーソルの位置が「相手先名」である場合には（Ｓ２５：相手先名）、動作がＳ１１に戻り、カーソルの位置が「読み仮名」である場合には（Ｓ２５：読み仮名）、動作がＳ１５に戻る。
【００３６】
なお、新規に短縮ダイヤルを登録する短縮ダイヤルの新規登録処理について説明したが、短縮ダイヤルを変更する短縮ダイヤルの変更登録処理についても同様に行える。また、ワンタッチダイヤルの登録処理（新規登録処理及び変更登録処理）に関しても同様に行うことができる。
【００３７】
本発明の複合機では、ＬＣＤパネル１０ｄでの表示内容に連動して、音声ガイダンスが出力されるので、ユーザは間違いなく迅速かつ容易に、短縮ダイヤル、ワンタッチダイヤルの登録操作を行うことが可能である。また、処理項目は必要なもののみが表示されるので、ユーザが操作に戸惑うことが少なくなる。更に、一つの登録項目の登録が完了した場合に、次の登録項目に順次移っていくので、ユーザは登録処理がどこまで進んだかを容易に把握でき、ある登録項目の登録を忘れてしまうことを防止できる。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】本発明の複合機（通信端末装置）の構成を示すブロック図である。
【図２】音声ガイダンス部の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の複合機（通信端末装置）における短縮ダイヤルの新規登録処理の動作手順の一例を示すフローチャートである。
【図４】本発明の複合機（通信端末装置）における短縮ダイヤルの新規登録処理の動作手順の一例を示すフローチャートである。
【図５】本発明の複合機（通信端末装置）における短縮ダイヤルの新規登録処理の動作手順の一例を示すフローチャートである。
【図６】本発明の複合機（通信端末装置）における短縮ダイヤルの新規登録処理の動作手順の一例を示すフローチャートである。
【図７】本発明の複合機（通信端末装置）における画面表示の一例を示す図である。
【図８】本発明の複合機（通信端末装置）における画面表示の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００３９】
１  ＭＰＵ
２  ＲＯＭ
３  ＲＡＭ
３ａ  短縮ダイヤル記憶領域
３ｂ  ワンタッチダイヤル記憶領域
１０  操作／表示制御部
１０ａ  カーソルキー
１０ｂ  テンキー
１０ｃ  キー操作部
１０ｄ  ＬＣＤパネル
１０ｅ  タッチスクリーン
２１  サブＭＰＵ
２２  ＲＯＭ
２３  ＳＲＡＭ
２４  音声デコーダ
２５  ＡＦＥ
２６  アナログ増幅器
２７  スピーカ
３０  音声ガイダンス部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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