(57)【要約】【課題】責任者などが携行する書類の置き忘れや紛失をなくすことができるようにする。【解決手段】書類管理システム１０は、書類を収納するクリアファイル１２を備えている。クリアファイル１２には、微弱な電波信号２４を送信する送信部１４が取り付けてある。送信部１４が送信した電波信号２４を受信する受信部１６は、クリアファイル１２を携行する者が所持する。受信部１６には、警告部が設けてある。警告部は、送信部１４と受信部１６とが予め定めた距離以上に離れると、受信部１６の所持者に警告を与える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
書類を収納する携行用書類入れと、
前記携行用書類入れに取り付けた送信部と、
前記携行用書類入れを携行する者に所持させた受信部と、
前記受信部に設けられ、前記送信部と前記受信部とが予め定めた距離以上に離れたときに、前記受信部の所持者に警告を与える警告部と、
を有することを特徴とする書類管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の書類管理システムにおいて、
前記携行用書類入れは、収納した前記書類を外部から見ることが可能な透明収納部を有することを特徴とする書類管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、書類管理システムに係り、特に工事現場などに携行した書類の置き忘れや紛失を防ぐのに好適な書類管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
建設工事や配管工事、配線工事などの各種工事においては、工事が受注した顧客の要求を満たしているかを確認する必要がある。このため、工事現場においては、特許文献１に記載されているように、工事内容の確認、工事の進捗状況等を受注書（または顧客からの発注書）や図面などと照合する必要がある。そして、工事の規模が比較的小さく、少人数で作業する現場などの場合、現場事務所などを設けずに、いわゆる現場責任者などが、顧客から受けた発注書や工事図面などの書類を工事現場に携行し、工事の状況を書類と照合して確認している。
【特許文献１】特開平６−２３３４２４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところが、責任者が工事現場に受注書や図面などの書類を携行する場合、移動中や現場に置き忘れたり、移動途中において紛失したり盗難に遭うおそれがある。特に、書類が複数枚ある場合などにおいては一部を置き忘れたり紛失しやすい。そして、書類の置き忘れや紛失は、顧客に関する各種情報の漏洩にもつながり、工事現場に携行する書類の置き忘れや紛失をなくす必要がある。
【０００４】
本発明は、責任者などが携行する書類の置き忘れや紛失をなくすことができるようにすることを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記の目的を達成するために、本発明に係る書類管理システムは、書類を収納する携行用書類入れと、前記携行用書類入れに取り付けた送信部と、前記携行用書類入れを携行する者に所持させた受信部と、前記受信部に設けられ、前記送信部と前記受信部とが予め定めた距離以上に離れたときに、前記受信部の所持者に警告を与える警告部と、を有することを特徴としている。携行用書類入れは、収納した書類を外部から見ることが可能な透明収納部を有することが望ましい。
【発明の効果】
【０００６】
上記のごとくなっている本発明は、書類を携行する責任者などが書類を収納した携行用書類入れから離れると、責任者などに所持させた受信部に設けた警告部が、振動やブザーなどによって携行用書類入れから所定距離以上離れたことを知らせる。このため、図面などの書類を携行した責任者などは、その書類を収納した携行用書類入れが手元にないことを容易に認識することができる。したがって、携行用書類入れの置き忘れや紛失、盗難などを確実に防ぐことができる。携行用書類入れに透明収納部を設け、収納した書類を外部から見ることができるようにすると、書類を収納部から一々取り出さずに書類の記載内容を確認することができ、書類の置き忘れ、紛失などをより確実に防ぐことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
本発明に係る書類管理システムの好ましい実施の形態を、添付図面に従って詳細に説明する。
図１は、本発明の実施の形態に係る文書管理システムの説明図である。図１において、書類管理システム１０は、携行用書類入れであるいわゆるクリアファイル１２と送信部１４と受信部１６とからなっている。クリアファイル１２は、ポリプロピレンなどからなるハードカバー１８と、ハードカバー１８内に閉じ込んだ複数の透明ポケット（透明収納部）２０とからなっている。透明ポケット２０は、例えば透明なポリプロピレンフィルムから形成してあり、透明ポケット２０内に収納した図面などの書類（図示せず）に記載されている内容を、透明ポケット２０から取り出さずに外部から読むことができるようになっている。
【０００８】
送信部１４は、鎖やストラップなどの紐状体２２によってクリアファイル１２のハードカバー１８に着脱自在に取り付けてある。送信部１４は、電池を内蔵していて、図示しないスイッチがオンされると、微弱な電波信号２４を送信（放射）する。一方、受信部１６は、書類を収納したクリアファイル１２を携行する工事現場の責任者など（図示せず）が所持するようになっていて、送信部１４の送信した電波信号２４を受信し、後述するように、受信部１６の所持者に警告を与える。
【０００９】
受信部１６は、図２に示したように、受信アンテナ２６と電源（電池）２８とを内蔵している。また、受信部１６は、受信回路３０、受信強度検出部３２、スイッチ回路３４、警告部３６を有している。受信回路３０は、受信アンテナ２６に接続してあって、受信アンテナ２４が捕捉した電波信号２４を受信し、受信信号を出力側に設けた受信強度検出部３２に出力する。
【００１０】
スイッチ回路３４は、トランジスタなどのスイッチング素子からなる常開のスイッチ回路であって、受信強度検出部３２の出力側に設けてあり、受信強度検出部３２によって、オン、オフ制御される。そして、スイッチ回路３４は、電源２８と警告部３６との間に設けてあり、オンしたときに警告部３６を電源２８に接続し、オフしたときに警告部３６を電源２８から遮断する。なお、電源２８は、図示してないがメインスイッチを介して受信回路３０と受信強度検出部３２とに接続してあり、メインスイッチがオンされると、受信回路３０と受信強度検出部３２とに給電する。
【００１１】
警告部３６は、実施形態の場合、ブザー音発生部３８と振動発生部４０とから構成してある。したがって、警告部３６は、スイッチ回路３４がオンして電源２８に接続されると、ブザー音発生部３８が警報音を発生するとともに、振動発生部４０が受信部１６の所持者に振動を与えて警告する。
【００１２】
このようになっている実施形態の作用は、次のとおりである。工事現場などに持ち込む工事仕様書、図面、工事指示書などの書類は、クリアファイル１２の透明ポケット２０に収納する。そして、クリアファイル１２のハードカバー１８に紐状体２２を介して受信部１６を取り付ける。その後、書類を携行する工事現場の責任者などは、送信部１４と受信部１６とのスイッチをオンし、書類を収納したクリアファイル１２を携行するとともに、受信部１６を所持する。送信部１４は、スイッチがオンされると、微弱な電波信号２４を送信（放射）する。
【００１３】
送信部１４が送信した電波信号２４は、受信部１６の受信回路３０が受信アンテナ２６を介して受信される。受信回路３０は、受信した電波信号２４の強度に応じた大きさ（振幅）の受信信号を受信強度検出部３２に出力する。
【００１４】
受信強度検出部３２は、受信回路３０の出力する受信信号が予め定めた強度以下、例えば送信部１４と受信部１６とが５ｍ以上離れたときに受信部１６が出力する受信信号の強度以下になると、常開のスイッチ回路３４をオンして警告部３６を電源２８に接続する。このため、警告部３６のブザー音発生部３８と振動発生部４０とが電源２８から給電され、振動発生部４０が受信部１６の所持者に振動を与えるとともに、ブザー音発生部３８が警報音を発生して受信部１６の所持者に警告を与える。これにより、受信部１６の所持者は、書類を収納したクリアファイル１２が手元になく、クリアファイル１２から所定距離以上はなれたことを容易に認識することができる。したがって、書類を収納したクリアファイル１２、すなわち書類を工事現場に置き忘れたり、紛失や盗難を確実に防ぐことができる。また、現場などに置き忘れた書類や紛失または盗難した書類を介して、顧客に関する情報が外部に漏洩するのを防ぐことができる。しかも、書類をクリアファイル１２の透明ポケット２０に収納しているため、書類の内容を確認するために、書類をクリアファイル１２から一々取り出す必要がなく、書類の置き忘れ、紛失をより確実に防ぐことができる。
【００１５】
なお、前記実施の形態は、本発明の一態様であって、これに限定されるものではない。例えば、前記実施形態においては、紐状体２２を介して送信部１４をクリアファイル１２に取り付けた場合について説明したが、送信部１４を直接クリアファイルに取り付けてもよい。また、前記実施形態においては、振動と警報音とにより受信部１６の所持者に警告を与える場合について説明したが、いずれか一方で警告するようにしてもよい。また、警報音の変わりに音声を発生させて警告するようにしてもよい。そして、受信部１６が警報音、振動を発生する送信部１４と受信部１６との距離は、任意に設定することができる。また、前記実施形態においては、携行用書類入れがクリアフィル１２である場合について説明したが、クリアフォルダやバインダなどの他のものであってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明の実施の形態に係る書類管理システムの説明図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る受信部のブロック図である。
【符号の説明】
【００１７】
１０………書類管理システム、１２………携行用書類入れ（クリアファイル）、１４………送信部、１６………受信部、２０………透明収納部（透明ポケット）、３６………警告部、３８………ブザー音発生部、４０………振動発生部。
【図１】
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【図２】
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