(57)【要約】【課題】データを送信する際の宛先設定におけるユーザの負担を軽減させる。【解決手段】ＬＤＡＰサーバ３から、指定された受取人に対する複数の宛先情報を取得し、時刻情報及び送信されるデータのデータ量に基づいて複数の宛先情報に優先順位を付けて表示部３０に表示する。例えば、相手先が平日かつ通常勤務時間内であって、送信データ量がメール送信可能なデータ量である場合には、勤務先のメールアドレスを第１候補、勤務先のＦａｘ番号を第２候補、自宅のメールアドレスを第３候補、自宅のＦａｘ番号を第４候補に設定する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを送信する送信部と、
データの送信先となる受取人を指定するための指定部と、
受取人毎に複数の宛先情報が記憶されている記憶部から前記指定された受取人に対応する複数の宛先情報を取得し、時刻情報に基づいて前記取得された複数の宛先情報の中から１つの宛先情報を設定する宛先設定部と、
を備えたことを特徴とするデータ送信装置。
【請求項２】
請求項１に記載のデータ送信装置において、
前記送信部は、前記宛先設定部により設定された宛先情報に基づいてデータを送信することを特徴とするデータ送信装置。
【請求項３】
データを送信する送信部と、
データの送信先となる受取人を指定するための指定部と、
表示部と、
受取人毎に複数の宛先情報が記憶されている記憶部から前記指定された受取人に対応する複数の宛先情報を取得し、送信条件に基づいて前記取得された複数の宛先情報に優先順位を付けて前記表示部に表示する制御部と、
を備えたことを特徴とするデータ送信装置。
【請求項４】
請求項３に記載のデータ送信装置において、
前記優先順位を付けて前記表示部に表示された複数の宛先情報の中から１つの宛先情報を選択するための選択部を備え、
前記送信部は、前記選択部において選択された宛先情報に基づいてデータを送信することを特徴とするデータ送信装置。
【請求項５】
請求項３又は４に記載のデータ送信装置において、
前記送信条件は、時刻情報を含むことを特徴とするデータ送信装置。
【請求項６】
請求項３〜５のいずれか一項に記載のデータ送信装置において、
前記送信条件は、送信されるデータのデータ量を含むことを特徴とするデータ送信装置。
【請求項７】
コンピュータに、
データを送信する送信機能と、
データの送信先となる受取人を指定させる指定機能と、
受取人毎に複数の宛先情報が記憶されている記憶部から前記指定された受取人に対応する複数の宛先情報を取得し、時刻情報に基づいて前記取得された複数の宛先情報の中から１つの宛先情報を設定する宛先設定機能と、
を実現させるためのプログラム。
【請求項８】
請求項７に記載のプログラムにおいて、
前記送信機能を実現させる際に、前記宛先設定機能において設定された宛先情報に基づいてデータを送信することを特徴とするプログラム。
【請求項９】
コンピュータに、
データを送信する送信機能と、
データの送信先となる受取人を指定させる指定機能と、
受取人毎に複数の宛先情報が記憶されている記憶部から前記指定された受取人に対応する複数の宛先情報を取得し、送信条件に基づいて前記取得された複数の宛先情報に優先順位を付けて表示部に表示する制御機能と、
を実現させるためのプログラム。
【請求項１０】
請求項９に記載のプログラムにおいて、
前記コンピュータに、
前記優先順位を付けて前記表示部に表示された複数の宛先情報の中から１つの宛先情報を選択させる選択機能を実現させ、
前記送信機能を実現させる際に、前記選択機能において選択された宛先情報に基づいてデータを送信することを特徴とするプログラム。
【請求項１１】
請求項９又は１０に記載のプログラムにおいて、
前記送信条件は、時刻情報を含むことを特徴とするプログラム。
【請求項１２】
請求項９〜１１のいずれか一項に記載のプログラムにおいて、
前記送信条件は、送信されるデータのデータ量を含むことを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データを送信するデータ送信装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、電子メールやＦａｘ等の送信手段を用いてデータの送信が行われている。複写機やプリンタ、Ｆａｘ等の多様な機能を有する複合機においても、スキャナ機能により読み取った画像データを電子メール又はＦａｘにより送信することができる。ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）サーバ等に、個人毎に複数の宛先情報が登録されている場合には、複数の宛先情報からユーザが宛先を選択してデータを送信している。
【０００３】
この宛先の選択を自動化するために、個人別に自宅や会社等の複数の宛先に対して各々電話番号、Ｆａｘ番号、メールＩＤ等の送信に必要な宛先情報を記憶しておき、送信する文書が私用文書であるかビジネス文書であるかを判断して、判断結果に基づいて私用又はビジネス用のいずれかの送信先の宛先情報を出力する文書送信装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
また、配信データサイズに基づいて、配信データの場所を示すリンク情報を配信するか、実データとして配信するかを判断する情報処理装置が提案されている（例えば、特許文献２参照）。
【特許文献１】特開平９−２１４７１８号公報
【特許文献２】特開２０００−２９３４４８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、上記のような技術も用いられているが、一般的には、ＬＤＡＰサーバ等に個人毎に複数の宛先情報が登録されている場合には、どの宛先に送信すれば、より確実に相手に届くかをユーザが判断する必要があった。例えば、送信先の場所や送信方法をユーザが判断しなければならないため、ユーザの負担が大きかった。
【０００６】
本発明は、データを送信する際の宛先設定におけるユーザの負担を軽減させることができるデータ送信装置及びプログラムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、請求項１に記載のデータ送信装置は、
データを送信する送信部と、
データの送信先となる受取人を指定するための指定部と、
受取人毎に複数の宛先情報が記憶されている記憶部から前記指定された受取人に対応する複数の宛先情報を取得し、時刻情報に基づいて前記取得された複数の宛先情報の中から１つの宛先情報を設定する宛先設定部と、
を備えたことを特徴としている。
【０００８】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載のデータ送信装置において、
前記送信部は、前記宛先設定部により設定された宛先情報に基づいてデータを送信することを特徴としている。
【０００９】
請求項３に記載のデータ送信装置は、
データを送信する送信部と、
データの送信先となる受取人を指定するための指定部と、
表示部と、
受取人毎に複数の宛先情報が記憶されている記憶部から前記指定された受取人に対応する複数の宛先情報を取得し、送信条件に基づいて前記取得された複数の宛先情報に優先順位を付けて前記表示部に表示する制御部と、
を備えたことを特徴としている。
【００１０】
請求項４に記載の発明は、請求項３に記載のデータ送信装置において、
前記優先順位を付けて前記表示部に表示された複数の宛先情報の中から１つの宛先情報を選択するための選択部を備え、
前記送信部は、前記選択部において選択された宛先情報に基づいてデータを送信することを特徴としている。
【００１１】
請求項５に記載の発明は、請求項３又は４に記載のデータ送信装置において、
前記送信条件は、時刻情報を含むことを特徴としている。
【００１２】
請求項６に記載の発明は、請求項３〜５のいずれか一項に記載のデータ送信装置において、
前記送信条件は、送信されるデータのデータ量を含むことを特徴としている。
【００１３】
請求項７に記載の発明は、
コンピュータに、
データを送信する送信機能と、
データの送信先となる受取人を指定させる指定機能と、
受取人毎に複数の宛先情報が記憶されている記憶部から前記指定された受取人に対応する複数の宛先情報を取得し、時刻情報に基づいて前記取得された複数の宛先情報の中から１つの宛先情報を設定する宛先設定機能と、
を実現させるためのプログラムである。
【００１４】
請求項８に記載の発明は、請求項７に記載のプログラムにおいて、
前記送信機能を実現させる際に、前記宛先設定機能において設定された宛先情報に基づいてデータを送信することを特徴としている。
【００１５】
請求項９に記載の発明は、
コンピュータに、
データを送信する送信機能と、
データの送信先となる受取人を指定させる指定機能と、
受取人毎に複数の宛先情報が記憶されている記憶部から前記指定された受取人に対応する複数の宛先情報を取得し、送信条件に基づいて前記取得された複数の宛先情報に優先順位を付けて表示部に表示する制御機能と、
を実現させるためのプログラムである。
【００１６】
請求項１０に記載の発明は、請求項９に記載のプログラムにおいて、
前記コンピュータに、
前記優先順位を付けて前記表示部に表示された複数の宛先情報の中から１つの宛先情報を選択させる選択機能を実現させ、
前記送信機能を実現させる際に、前記選択機能において選択された宛先情報に基づいてデータを送信することを特徴としている。
【００１７】
請求項１１に記載の発明は、請求項９又は１０に記載のプログラムにおいて、
前記送信条件は、時刻情報を含むことを特徴としている。
【００１８】
請求項１２に記載の発明は、請求項９〜１１のいずれか一項に記載のプログラムにおいて、
前記送信条件は、送信されるデータのデータ量を含むことを特徴としている。
【発明の効果】
【００１９】
請求項１、７に記載の発明によれば、ユーザが宛先情報を選択する必要がなく、データを送信する際の宛先設定におけるユーザの負担を軽減させることができる。
【００２０】
請求項２、８に記載の発明によれば、設定された宛先情報に基づいてデータを送信することができる。
【００２１】
請求項３、９に記載の発明によれば、データを送信する際の宛先設定におけるユーザの負担を軽減させることができる。
【００２２】
請求項４、１０に記載の発明によれば、選択された宛先情報に基づいてデータを送信することができる。
【００２３】
請求項５、１１に記載の発明によれば、受取人がいる可能性の高い場所の優先順位を高くすることができる。
【００２４】
請求項６、１２に記載の発明によれば、データ量に適した送信方法に該当する宛先情報の優先順位を高くすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、図１〜図９を参照して、本発明の実施の形態におけるデータ送信装置としてのＭＦＰ（Multi Function Peripheral）１について説明する。ＭＦＰ１は、複写機能、プリンタ機能、スキャナ機能、Ｆａｘ機能及びメール送信機能を有する複合機である。
【００２６】
図１は、ＭＦＰ１の機能構成を示すブロック図である。
図１に示すように、ＭＦＰ１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０、操作部２０、表示部３０、印刷部４０、画像読み取り部５０、モデム６０、ＲＡＭ（Random Access Memory）７０、ＲＯＭ（Read Only Memory）８０、画像処理部９０、ＮＩＣ（Network Interface Card）１００及び時計部１１０を備え、メールサーバ２、ＬＤＡＰサーバ３、認証サーバ４及びＮＴＰ（Network Time Protocol）サーバ５と、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークＮを介して接続されている。
【００２７】
ＣＰＵ１０は、入力される指示に応じてＲＯＭ８０に格納されたプログラムを読み出し、当該プログラムに従って処理を実行し、各機能部への指示やデータの入出力を行うことにより、ＭＦＰ１を統括的に制御する。
【００２８】
操作部２０は、図２に示すように、テンキー２１１、コピーモード選択キー２１２、スキャナ／Ｆａｘモード選択キー２１３、コピー・スキャン・Ｆａｘ送信を指示するためのスタートキー２１４等のハードキー２１、表示部３０と一体的に形成されたタッチパネル２２を備えている。操作部２０は、押下されたハードキー２１の押下信号をＣＰＵ１０に出力する。また、操作部２０は、ユーザの指先やタッチペン等により当接されたタッチパネル２２上の位置を検出して、位置信号をＣＰＵ１０に出力する。コピーモード選択キー２１２、スキャナ／Ｆａｘモード選択キー２１３を押下することにより、コピーモード、スキャナモード又はＦａｘモードに切り替えると、表示部３０に表示される内容や操作ボタンも変化する。操作部２０は、データの送信先となる受取人を指定するための指定部である。受取人は、自然人又は法人を含むが、本実施の形態では、受取人が自然人である場合を例にして説明する。また、操作部２０は、優先順位を付けて表示部３０に表示された複数の宛先情報の中から１つの宛先情報を選択するための選択部である。
【００２９】
表示部３０は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等により構成され、タッチパネル２２が重畳される。表示部３０は、ＣＰＵ１０から入力される表示データに基づいて各種画面を表示する。
【００３０】
印刷部４０は、印刷用紙に画像を形成する機能部であり、感光ドラム、感光ドラムの帯電を行う帯電部、画像データに基づいて感光ドラム表面を露光走査する露光部、感光ドラムにトナーを付着させる現像部、感光ドラム上に形成されたトナー像を印刷用紙に転写する転写部、感光ドラム上の残トナーを除去するクリーニング部、印刷用紙上に形成されたトナー像を定着させる定着部から構成される。
【００３１】
画像読み取り部５０は、自動的に複数枚の原稿を読み取るＡＤＦ（Auto Document Feeder）を備え、原稿を画像データとして読み取る機能部である。具体的には、コンタクトガラス上の原稿に光源から光を照射し、原稿で反射した反射光をミラーユニットと結像レンズとを介してＣＣＤ（Charge Coupled Device）イメージセンサに入射して画像データとして読み取る。
【００３２】
モデム６０は、Ｆａｘの送受信を行う際に、Ｆａｘ送信するデジタルデータを音声信号に変換して公衆回線を介して送信したり、公衆回線を介して入力される音声信号をデジタルデータに変換したりする。なお、モデム６０は、公衆回線を介してメールサーバ２と接続していてもよい。
【００３３】
ＲＡＭ７０は、ＣＰＵ１０により実行される各種プログラム及びこれらプログラムに係るデータを一時的に記憶するワークエリアを形成する。
【００３４】
ＲＯＭ８０は、不揮発性の半導体メモリで構成され、ＣＰＵ１０により実行される各種プログラムやデータ等を記憶している。
【００３５】
画像処理部９０は、画像読み取り部５０により読み取られた画像データ、又は外部機器から受信した画像データに対して画像処理を行う。
【００３６】
ＮＩＣ１００は、ネットワークＮに接続するための拡張カードであり、メールサーバ２、ＬＤＡＰサーバ３、認証サーバ４及びＮＴＰサーバ５との間でデータの送受信を行う。
【００３７】
時計部１１０は、時計機能を有し、定期的に、ＮＴＰサーバ５にアクセスし、自動的に時刻合わせを行う。
【００３８】
メールサーバ２は、ネットワークＮに接続されており、ネットワークＮ内のユーザの電子メールの受配信を行う。メールサーバ２は、ネットワークＮを介して受信したメールを送信先のメールアドレスに送信する機能、ネットワークＮを介して当該メールサーバ２に送られたメールをユーザ毎のメールボックスに格納する機能、メールボックスに格納されたメールをネットワークＮを介して各ユーザに送信する機能等を有する。
【００３９】
ＬＤＡＰサーバ３は、ネットワークＮを利用する会社や学校等に属するユーザ毎に、登録名、メールアドレス・Ｆａｘ番号等の宛先情報等を記憶し管理するサーバであり、登録名等の検索条件からこれらの情報を検索することができる。
【００４０】
認証サーバ４は、ネットワークＮを利用するユーザ毎に、ユーザ名とパスワードとを対応付けて記憶しており、ユーザ認証を行う。
【００４１】
ＮＴＰサーバ５は、時刻情報を有し、ネットワークＮに接続されているＭＦＰ１やＰＣ（Personal Computer）の内部時計を正しく調整する。ＮＴＰサーバ５は、原子時計やＧＰＳ受信機等により、高精度な時刻情報を使って常に自分自身の時刻情報を修正している。
【００４２】
ＭＦＰ１のＣＰＵ１０は、ＬＤＡＰサーバ３から、指定された受取人に対応する複数の宛先情報を取得し、送信条件に基づいて、取得された複数の宛先情報に優先順位を付けて表示部３０に表示する。送信条件とは、データを送信する際の条件をいい、例えば、時刻情報、送信されるデータのデータ量を含む。また、ＣＰＵ１０は、ＬＤＡＰサーバ３から、指定された受取人に対応する複数の宛先情報を取得し、時刻情報に基づいて、取得された複数の宛先情報の中から１つの宛先情報を設定する。
【００４３】
次に、ＭＦＰ１における動作について説明する。
図３、図４及び図５は、データ送信処理を示すフローチャートである。データ送信処理は、ＲＯＭ８０に記憶されているデータ送信プログラムに基づいて行われる処理である。
【００４４】
ＭＦＰ１において電源が入れられた直後には、表示部３０に、図２に示すようなコピー画面が表示されている（ステップＳ１）。ここで、ユーザによりスキャナ／Ｆａｘモード選択キー２１３が押下され、スキャナモードが選択されると（ステップＳ２；ＹＥＳ）、表示部３０に、図６に示すユーザ認証画面が表示される（ステップＳ３）。ここで、ユーザ認証が行われるのは、複数のユーザが操作可能なネットワークスキャナとしてＭＦＰ１が用いられる場合にユーザを特定するためであって、特定の人に大量の画像を送りつける等のいたずらを防止するためである。
【００４５】
ユーザ認証画面において、ユーザにより入力用ボタン２２１からユーザ認証データとしてユーザ名及びパスワードが入力され（ステップＳ４）、認証ボタン２２２が選択されると、認証サーバ４に問い合わせが行われ、登録されているユーザであるか否かの判断が行われる（ステップＳ５）。登録されているユーザではないと判断された場合には（ステップＳ５；ＮＯ）、ステップＳ４に戻り、再度ユーザ認証データの入力が行われる。
【００４６】
ステップＳ５において、登録されているユーザであると判断された場合には（ステップＳ５；ＹＥＳ）、表示部３０に、図７に示すスキャン設定画面が表示される。
【００４７】
次に、原稿が画像読み取り部５０にセットされる（ステップＳ６）。原稿の読み取りは、原稿台に一枚ずつ手でセットして行ってもよいし、ＡＤＦにより複数枚を自動的に読み取ってもよい。
【００４８】
次に、スキャン設定画面において画像データの生成条件が設定される（ステップＳ７）。図７に示す例では、画像データの生成条件として、解像度、圧縮方式、書類フォーマットが設定される。解像度は、２００ｄｐｉ（dot per inch）、４００ｄｐｉ、６００ｄｐｉの中から選択される。圧縮方式は、ＭＨ（Modified Huffman）、ＭＲ（Modified READ）、ＭＭＲ（Modified Modified READ）の中から選択される。書類フォーマットは、ＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）、ＰＤＦ（Portable Document Format）の中から選択される。
【００４９】
次に、スタートキー２１４が押下されると（ステップＳ８；ＹＥＳ）、ユーザが設定した画像データの生成条件に従って、画像読み取り部５０により原稿が読み取られ、画像処理部９０により画像データに対して圧縮処理が施される（ステップＳ９）。
【００５０】
次に、ＬＤＡＰ検索ボタン２２３が選択されると（ステップＳ１０）、表示部３０に、図８に示すＬＤＡＰ検索画面が表示される。ＬＤＡＰ検索画面において、データの送信先となる受取人を指定するために、ユーザにより入力用ボタン２２４から検索キーワードが入力され（ステップＳ１１）、検索ボタン２２５が選択されると、ＬＤＡＰサーバ３にて検索が実行される（ステップＳ１２）。図８に示すＬＤＡＰ検索画面では、登録名、メールアドレス、姓、名をキーワードとして検索可能である。ＬＤＡＰサーバ３に該当するデータがない場合には（ステップＳ１３；ＮＯ）、検索条件が変更され（ステップＳ１４）、再度検索が実行される（ステップＳ１２）。また、ＬＤＡＰ検索画面には、検索を途中で中止するための検索中止ボタン２２６も設けられている。
【００５１】
ステップＳ１３において、ＬＤＡＰサーバ３に該当するデータがある場合には（ステップＳ１３；ＹＥＳ）、図４に示すように、ＬＤＡＰサーバ３から該当する受取人の宛先情報が取得される（ステップＳ１５）。宛先情報には、受取人の勤務先のメールアドレス、勤務先のＦａｘ番号、自宅のメールアドレス、自宅のＦａｘ番号が含まれる。
【００５２】
ここで、確実モードが選択されている場合には（ステップＳ１６；ＹＥＳ）、ＬＤＡＰサーバ３から得られた宛先情報に基づいて、全ての宛先にデータが送信される（ステップＳ１７）。
【００５３】
確実モードが選択されていない場合には（ステップＳ１６；ＮＯ）、送信すべきデータのデータ量が計算される（ステップＳ１８）。また、時計部１１０から現在時刻が読み出され、現在時刻とＬＤＡＰサーバ３か得られた情報とにより、相手先の現在時刻が計算される（ステップＳ１９）。ＬＤＡＰサーバ３か得られた情報に地域情報（国名）がある場合には、その情報を用いる。また、メールアドレスの末尾（例えば、日本はjp、韓国はkr、イギリスはuk）に基づいて相手先の国を判断し、ＭＦＰ１が設置されている地域との時差を算出し、相手先の現在時刻を判断してもよい。また、Ｆａｘ番号の国番号・エリアコードに基づいて相手先の国・地域を判断し、相手先の現在時刻を判断してもよい。
【００５４】
次に、相手先時刻に基づいて、相手先は平日かつ通常勤務時間内であるか否かが判断される（ステップＳ２０）。通常勤務時間は、例えば、午前９時から午後５時までと予め設定されている。
【００５５】
相手先が平日かつ通常勤務時間内である場合には（ステップＳ２０；ＹＥＳ）、受取人が勤務先にいる可能性が高いと考えられる。そして、送信データ量が予め定められている設定値以下であるか否かが判断される（ステップＳ２１）。ここで、設定値は、メールサーバ２が扱うことが可能なデータ量の制限等に基づいて、ユーザにより設定可能な値であって、例えば、１ＭＢに設定されている。この送信データ量の判断基準となる設定値は、メールサーバ２に対して一律に設定を行ってもよいし、ドメイン毎に異なる設定を行ってもよい。
【００５６】
送信データ量が設定値以下である場合には（ステップＳ２１；ＹＥＳ）、メール送信が可能であると判断され、勤務先のメールアドレスが第１候補に設定され（ステップＳ２２）、勤務先のＦａｘ番号が第２候補に設定され（ステップＳ２３）、自宅のメールアドレスが第３候補に設定され（ステップＳ２４）、自宅のＦａｘ番号が第４候補に設定され（ステップＳ２５）、図５のステップＳ３５に移行する。ステップＳ２１において、送信データ量が設定値より大きい場合には（ステップＳ２１；ＮＯ）、メール送信は不可能であると判断され、勤務先のＦａｘ番号が第１候補に設定され（ステップＳ２６）、自宅のＦａｘ番号が第２候補に設定され（ステップＳ２７）、図５のステップＳ３５に移行する。
【００５７】
一方、相手先が平日でない場合又は通常勤務時間内でない場合には（ステップＳ２０；ＮＯ）、受取人が自宅にいる可能性が高いと考えられる。そして、送信データ量が予め定められている設定値以下であるか否かが判断される（ステップＳ２８）。
【００５８】
送信データ量が設定値以下である場合には（ステップＳ２８；ＹＥＳ）、自宅のメールアドレスが第１候補に設定され（ステップＳ２９）、自宅のＦａｘ番号が第２候補に設定され（ステップＳ３０）、勤務先のメールアドレスが第３候補に設定され（ステップＳ３１）、勤務先のＦａｘ番号が第４候補に設定され（ステップＳ３２）、図５のステップＳ３５に移行する。ステップＳ２８において、送信データ量が設定値より大きい場合には（ステップＳ２８；ＮＯ）、自宅のＦａｘ番号が第１候補に設定され（ステップＳ３３）、勤務先のＦａｘ番号が第２候補に設定され（ステップＳ３４）、図５のステップＳ３５に移行する。
【００５９】
ステップＳ２５、ステップＳ２７、ステップＳ３２、ステップＳ３４の後、図５に示すように、表示部３０に、優先順位に従って宛先情報の一覧が表示される（ステップＳ３５）。図９に、ＬＤＡＰ検索結果画面の例を示す。図９に示す例では、勤務先のメールアドレスが第１候補、勤務先のＦａｘ番号が第２候補、自宅のメールアドレスが第３候補、自宅のＦａｘ番号が第４候補に設定され、この優先順位に従って宛先情報が表示されている。図９では、第１候補の勤務先のメールアドレスが反転表示されているが、これは、勤務先のメールアドレスが選択されている状態を示している。つまり、第１候補が常にデフォルトとして選択される状態を示している。
【００６０】
次に、第１候補以外の宛先に送信する場合には、ユーザの操作部２０からの操作により、優先順位に従って表示された宛先情報の中から送信先に設定すべき宛先情報が選択される（ステップＳ３６）。選択された宛先情報は反転表示される。なお、ここでは、選択されている宛先情報を反転表示することとしたが、選択されている宛先情報を他と異なる色で表示する等、一の宛先情報が選択されていることが認識できればよい。そして、予め選択されている第１候補の宛先情報、又はステップＳ３６で選択された宛先情報が選択されている状態で「送信先に設定」ボタン２２７が選択されると、反転表示されている宛先情報が送信先に設定される（ステップＳ３７）。
【００６１】
次に、スタートキー２１４が押下されると、送信先がメールアドレスであるかＦａｘ番号であるかが判断される（ステップＳ３８）。送信先がメールアドレスの場合には（ステップＳ３８；メールアドレス）、メールの本文が作成され（ステップＳ３９）、メールにスキャン画像データが添付され（ステップＳ４０）、ＮＩＣ１００を介してメールアドレス宛てにメールが送信される（ステップＳ４１）。
【００６２】
ステップＳ３８において、送信先がＦａｘ番号の場合には（ステップＳ３８；Ｆａｘ番号）、画像処理部９０により、スキャン画像データがＦａｘ通信に合わせて処理（Ａ４／２００×２００ｄｐｉ／ＭＭＲ圧縮等）され（ステップＳ４２）、モデム６０を介してＦａｘにて公衆回線により送信される（ステップＳ４３）。
【００６３】
以上説明したように、時刻情報に基づいて複数の宛先情報に優先順位を付けるので、受取人がいる可能性の高い場所の優先順位を高くすることができる。また、データ量に基づいて複数の宛先情報に優先順位を付けるので、データ量に適した送信方法に該当する宛先情報の優先順位を高くすることができる。電子メール等、送信可能なデータ量に制限がある場合には、データ量が設定値以下の場合にのみ、メールアドレスを宛先情報として選択可能とすることができる。このように、送信条件に基づいて複数の宛先情報に優先順位を付けて表示部３０に表示するので、データを送信する際の宛先設定におけるユーザの負担を軽減させることができる。また、時刻情報に基づいて複数の宛先情報の中から最適な宛先情報を第１候補に設定するので、ユーザが第１候補に送信を希望する場合には、宛先情報を選択する必要がない。
【００６４】
＜変形例＞
会社や学校等の組織内でロータスノーツやサイボウズ（登録商標）office６のようなグループウェアを使用している場合には、各個人の予定表の情報を参照し、現在時刻と照らし合わせて、受取人の居場所を判断してもよい。例えば、図３、図４及び図５に示したデータ送信処理において、ステップＳ１８〜ステップＳ３４に代えて、図１０に示す処理を行うこととしてもよい。
【００６５】
図１０に示すように、グループウェアの予定表の情報から受取人の予定が参照され（ステップＳ５１）、時計部１１０から現在時刻が読み出され、受取人が現在休暇中であるか否かが判断される（ステップＳ５２）。
【００６６】
受取人が現在休暇中である場合には（ステップＳ５２；ＹＥＳ）、受取人が自宅にいる可能性が高いと考えられるため、自宅のメールアドレスが第１候補に設定され（ステップＳ５３）、自宅のＦａｘ番号が第２候補に設定される（ステップＳ５４）。
【００６７】
受取人が現在休暇中でない場合には（ステップＳ５２；ＮＯ）、受取人が勤務先にいる可能性が高いと考えられるため、勤務先のメールアドレスが第１候補に設定され（ステップＳ５５）、勤務先のＦａｘ番号が第２候補に設定される（ステップＳ５６）。
【００６８】
このように、受取人の予定表の情報を参照することにより、受取人がいる可能性が高い場所についての判断を、より正確に行うことができる。予定表の情報から、外出先のＦａｘ番号等、より詳細な宛先情報を取得することが可能な場合には、その宛先情報を利用することとしてもよい。
【００６９】
上記実施の形態における記述は、本発明に係るデータ送信装置の一具現例であり、本発明はこれに限定されるものではない。データ送信装置の細部構成及び細部動作に関しても本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。
【００７０】
例えば、上記実施の形態では、ＭＦＰ１の画像読み取り部５０において読み取ったスキャン画像データを送信する場合について説明したが、ＰＣで作成したデータをＰＣから送信する場合にも適用可能である。
【００７１】
また、Ｆａｘ送信の場合には、送信先で受取人以外の人に見られてしまうおそれがあるため、セキュリティを重視する場合には、宛先情報を表示する際に、宛先情報からＦａｘ番号を除外するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００７２】
【図１】本発明の実施の形態におけるデータ送信装置としてのＭＦＰ１の機能構成を示すブロック図である。
【図２】操作部２０の構成を示す図である。
【図３】データ送信処理を示すフローチャートである。
【図４】データ送信処理を示すフローチャートである。
【図５】データ送信処理を示すフローチャートである。
【図６】ユーザ認証画面の表示例である。
【図７】スキャン設定画面の表示例である。
【図８】ＬＤＡＰ検索画面の表示例である。
【図９】ＬＤＡＰ検索結果画面の表示例である。
【図１０】変形例におけるデータ送信処理の一部を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７３】
１  ＭＦＰ
２  メールサーバ
３  ＬＤＡＰサーバ
４  認証サーバ
５  ＮＴＰサーバ
１０  ＣＰＵ
２０  操作部
２１  ハードキー
２２  タッチパネル  
３０  表示部
４０  印刷部
５０  画像読み取り部
６０  モデム
７０  ＲＡＭ
８０  ＲＯＭ
９０  画像処理部
１００  ＮＩＣ
１１０  時計部
Ｎ  ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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