(57)【要約】【課題】  暗号化送信できない送信宛先への暗号化送信を禁止することによって、操作ミス等によって暗号化していない文書がネットワーク上に流れてしまうことを未然に防止すること。【解決手段】  暗号化送信を開始する前に暗号化送信できない送信宛先が含まれているかどうかを判断する判断部と、暗号化できない送信宛先が含まれていた場合は、表示装置上に暗号化できない宛先が含まれているという主旨のメッセージを表示するメッセージ表示部を有し、前記判断部において暗号化送信できない送信宛先が含まれていた場合は前記メッセージを表示し、送信を強制的に中止する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を画像処理装置の読取装置で読取り、読取った画像を任意の送信宛先に対して暗号化して送信することができる画像処理装置において、暗号化送信を開始する前に暗号化送信できない宛先が含まれていないかどうかを判断する判断手段と、前記判断手段において暗号化送信できない宛先が含まれていると判断された場合は、暗号化送信を行う前に暗号化送信できない宛先が含まれているため送信できないという主旨のメッセージ画面を表示装置上に表示する表示手段と、前記メッセージ画面が表示された後に暗号化送信を中止する中止手段とを有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
文書を画像処理装置の読取装置で読取り、読取った画像を任意の送信宛先に対して暗号化して送信することができる画像処理装置において、暗号化送信を開始する前に暗号化送信できない宛先が含まれていないかどうかを判断する判断手段と、前記判断手段において暗号化送信できない宛先が含まれていると判断された場合は、暗号化送信を行う前に暗号化送信できない宛先が含まれていますがこのまま送信しますかという主旨のメッセージ画面を表示装置上に表示する表示手段と、表示されたメッセージ画面から送信を中止するか、そのまま送信するかを選択可能なスイッチを設ける選択手段と、前記選択手段において中止することを選択した場合は暗号化送信を中止し、そのまま送信することを選択した場合は暗号化できる送信宛先に対しては暗号化して送信し、暗号化できない送信宛先に対しては、暗号化せずにそのまま送信する送信手段とを有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
暗号化送信ができない送信宛先が含まれていた場合の動作として、第1項記載の動作と第2項記載の動作とを表示装置上から切り替え可能とすることを特徴とする画像処理装置。
【請求項４】
第1項、第2項記載の暗号化送信できない送信宛先は、Fax,本体ハードディスク内への送信を含むことを特徴とする画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置で読み取った文書を画像処理装置内で暗号化して任意の送信宛先に対して暗号化送信を行うことが可能な画像処理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像処理装置で読み取った文書を画像処理装置内で暗号化して任意の宛先に対して送信可能な技術が提案されている。（特開平2002-271553）
【特許文献１】特開２００２−２７１５５３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述した従来の技術では、送信宛先によっては暗号化して送信することができない場合があるにも関わらず、そのような送信宛先へ暗号化しようとしてもユーザに何の通知も行わずに暗号化せずに読み取った原稿を送信宛先に対して送信していた。このため暗号化送信に関して不慣れなユーザは、暗号化することができない送信宛先に対しても、暗号化送信設定を行って暗号化送信を行ってしまい、暗号化送信したつもりが実際は暗号化されていないデータがネットワーク上を流れてしまうといったセキュリティ上の問題があった。
【０００４】
また、暗号化送信に慣れたユーザであっても、同報送信のような複数の送信宛先に対して送信可能な方法で送信を行った場合は、誤って暗号化送信できない宛先に対して暗号化送信を行ってしまうといった問題もあった。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決するために、請求項１記載の発明は、文書を画像処理装置の読取装置で読取り、読取った画像を任意の送信宛先に対して暗号化して送信することができる画像処理装置において、暗号化送信を開始する前に暗号化送信できない宛先が含まれていないかどうかを判断する判断手段と、前記判断手段において暗号化送信できない宛先が含まれていると判断された場合は、暗号化送信を行う前に暗号化送信できない宛先が含まれているため送信できないという主旨のメッセージ画面を表示装置上に表示する表示手段と、前記メッセージ画面が表示された後に暗号化送信を中止する中止手段とを設ける。
【０００６】
請求項２記載の発明は、文書を画像処理装置の読取装置で読取り、読取った画像を任意の送信宛先に対して暗号化して送信することができる画像処理装置において、暗号化送信を開始する前に暗号化送信できない宛先が含まれていないかどうかを判断する判断手段と、前記判断手段において暗号化送信できない宛先が含まれていると判断された場合は、暗号化送信を行う前に暗号化送信できない宛先が含まれていますがこのまま送信しますかという主旨のメッセージ画面を表示装置上に表示する表示手段と、表示されたメッセージ画面から送信を中止するか、そのまま送信するかを選択可能なスイッチを設ける選択手段と、前記選択手段において中止することを選択した場合は暗号化送信を中止し、そのまま送信することを選択した場合は暗号化できる送信宛先に対しては暗号化して送信し、暗号化できない送信宛先に対しては、暗号化せずにそのまま送信する送信手段とを設ける。
【０００７】
請求項３記載の発明は、暗号化送信ができない送信宛先が含まれていた場合の動作として、第1項記載の動作と第2項記載の動作とを表示装置上から切り替え可能な手段を設ける。
【０００８】
請求項４記載の発明は、第1項、第2項記載の暗号化送信できない送信宛先は、Fax,本体ハードディスク内への送信を含む。
【発明の効果】
【０００９】
暗号化送信が設定されていたにも関わらず、送信宛先として暗号化して送信することが不可能な宛先が含まれていた場合は、送信開始時に警告メッセージを表示して強制的に送信を中止することによって、暗号化されずに送信されてしまうことを防ぐことによってセキュリティの向上を図ることができる。
【００１０】
また、暗号化送信が設定されていたにも関わらず、送信宛先として暗号化して送信することが不可能な宛先が含まれていた場合は、送信開始時に警告メッセージを表示してこのまま送信するか、中止するかを選択できるようになることで、ユーザに警告を促してユーザ操作で中止するかそのまま送信するかを選択できるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
（実施例１）
本発明の実施の形態について説明する。図1は本発明にかかる画像処理装置の一般的な構成図を示したものである。
【００１２】
暗号化送信の方法としてはSSLを用いる方法や、スキャンした画像自体を画像処理装置内で暗号化して送信する方法（代表的な例としては、PDFを暗号化して送信する方法）が考えられている。しかし、これら暗号化送信は全ての送信宛先に対して暗号化送信することができるわけでなく、送信プロトコルや送信相手先がそれらに対応していないために暗号化送信ができない場合がある。
【００１３】
本実施例ではそのような暗号化できない送信宛先が含まれていた場合の動作について、図２のメッセージ画面、及び図４のフローチャートに従いながら詳細に説明していく。
【００１４】
まず、暗号化送信設定画面を開き暗号化送信に必要な設定を行い（s101）、原稿を画像処理装置の読取装置上に置き開始ボタンを押下する（s102）。開始ボタンが押下された際に、暗号化できない送信宛先（Fax, 本体ハードディスク）が含まれていないかどうかを判断する（s103）。s103で暗号化できない送信宛先が含まれていた場合は図２のD201に示すようなダイアログメッセージを表示して、ユーザに暗号化できない送信宛先が含まれているので、中止しますといった主旨のメッセージを表示し、ユーザがOKボタン（D202）を押下したところで、全ての宛先への送信を中止する（s106）。このとき、同報送信等で暗号化できる送信宛先と暗号化できない送信宛先が含まれていた場合であっても、暗号化できる宛先・できない宛先に関わらず、全ての宛先への送信を中止する。s103で暗号化できない送信宛先が含まれていなかった場合は、原稿の読み取りを開始して（s104）、暗号化送信を開始する（s105）。
【００１５】
（実施例２）
本発明の実施の形態について説明する。図1は本発明にかかる画像処理装置の一般的な構成図を示したものである。
【００１６】
暗号化送信の方法としてはSSLを用いる方法や、スキャンした画像自体を画像処理装置内で暗号化して送信する方法（代表的な例としては、PDFを暗号化して送信する方法）が考えられている。しかし、これら暗号化送信は全ての送信宛先に対して暗号化送信することができるわけでなく、送信プロトコルや送信相手先がそれらに対応していないために暗号化送信ができない場合がある。
【００１７】
本実施例ではそのような暗号化できない送信宛先が含まれていた場合の動作について、図２のメッセージ画面、及び図５のフローチャートに従いながら詳細に説明していく。
【００１８】
まず、暗号化送信設定画面を開き暗号化送信に必要な設定を行い（s201）、原稿を画像処理装置の読取装置上に置き開始ボタンを押下する（s202）。開始ボタンが押下された際に、暗号化できない送信宛先（Fax, 本体ハードディスク）が含まれていないかどうかを判断する（s203）。S203で暗号化できない送信宛先が含まれていた場合は図３のD301に示すようなダイアログメッセージを表示して、ユーザに暗号化できない送信宛先が含まれていますが、中止せずにこのまま送信しますかといった主旨のメッセージを表示し（s206）、ユーザがOKボタン（D302）を押下すると、暗号化送信できる送信宛先に対しては暗号化して送信し、暗号化送信できない送信宛先に対しては暗号化せずに送信を行う（s207）。s206でユーザがCancelボタン（D303）を押下した場合は、全ての宛先への送信を中止する（s208）。このとき、同報送信等で暗号化できる送信宛先と暗号化できない送信宛先が含まれていた場合であっても、暗号化できる宛先・できない宛先に関わらず、全ての宛先への送信を中止する。
【００１９】
（実施例３）
実施例１、及び実施例２では暗号化送信時に暗号化できない送信宛先が含まれていた場合の動作として、異なる実施例について述べたものであり、実施例１では、暗号化できない送信宛先が含まれていた場合は、ユーザの意思に関わらず強制的に暗号化送信を中止させることによって、ユーザの誤操作による暗号化できない送信宛先への送信を防ぐことができるため、セキュリティを高めることができる。しかし、ユーザの意思が介入することができずに強制的に送信が中止されてしまうためユーザビリティの点では劣る。一方で、実施例２では、暗号化できない送信宛先が含まれていた場合は、強制的に暗号化送信を中止するのではなく、ユーザに中止するかそのまま送信するかの選択を行わせることによってユーザビリティの向上を図ることが可能である。しかし、ユーザに選択可能とすることで、ユーザの誤操作による暗号化できない送信宛先への送信が行われてしまう可能性がある。
【００２０】
このため、本実施例では実施例１と実施例２の動作を切り替えられるスイッチを設けることによって、ユーザにセキュリティ重視かユーザビリティ重視かを選択可能としたものであり、このときの動作について図６のフローチャートに従いながら詳細に説明していく。
【００２１】
まず、ユーザモードの暗号化送信時の動作を定義している項目を開き(s301）、暗号化送信時の動作をセキュリティ重視かユーザビリティ重視かを変更する（s302）。セキュリティ重視に設定した場合は、暗号化送信時に暗号化できない送信宛先が含まれていた場合の動作として、D201のようなメッセージダイアログを開き、強制的に送信を中止するような動作になる（s303）。s302でユーザビリティ重視を設定した場合は、暗号化送信時に暗号化できない送信宛先が含まれていた場合の動作として、D301のようなメッセージダイアログを開き、ユーザに暗号化送信を中止するかそのまま送信するかが選択可能な動作になる（s304）。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】画像処理装置の一般的な構成図。
【図２】メッセージ画面１
【図３】メッセージ画面２
【図４】実施例１のフローチャート
【図５】実施例２のフローチャート
【図６】実施例３のフローチャート
【符号の説明】
【００２３】
D101  中央処理装置
D102  主記憶装置
D103  表示装置
D104  入力装置
D105  外部記憶装置
D106  印刷装置
D107  画像読み取り装置
D108  ネットワーク装置
D109  電子メール装置
D110  ファックス装置
D201  メッセージ画面１
D202  OKボタン
D301  メッセージ画面２
D302  OKボタン
D303  Cancelボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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