(57)【要約】【課題】  メールアドレス格納部１７へ電子メールのアドレスを入力する煩雑な作業から利用者を解放し、登録時間の短縮化および簡略化を図ること。【解決手段】  件名判定部１６は、受信した電子メールからアドレス登録指示情報を検出し、メール解析部１３は、受信した上記電子メールから送信元アドレスを取得し、送信元メールアドレス登録部は、件名判定部１６がアドレス登録指示情報を検出すると、受信した上記電子メールの送信元アドレスをメールアドレス格納部１７へ登録する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信先アドレスとして指定可能な電子メールアドレスを予め格納するアドレス格納部を有し、電子メール送受信可能な通信端末装置であって、
受信した電子メールからアドレス登録指示情報を検出する指示情報検出部と、
受信した前記電子メールから送信元アドレスを取得するアドレス取得部と、
前記指示情報検出部が前記アドレス登録指示情報を、受信した前記電子メールから検出すると、受信した前記電子メールの送信元アドレスを前記アドレス格納部に登録するアドレス登録部とを備えることを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
前記アドレス登録指示情報は、前記電子メールの件名領域に格納されることを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項３】
前記アドレス登録指示情報は、所定の文字列からなることを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項４】
前記アドレス登録部からアドレス登録終了通知を受入れると、前記受信した電子メールを削除するメール削除部を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項５】
前記アドレス登録部からアドレス登録終了通知を受入れると、前記受信した電子メールの送信者に対して登録完了メールを送信するメール送信部を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項６】
前記アドレス登録部は、更に、
件名と送信元メールアドレスのみ含まれる電子メールを受領すると、該送信元メールアドレスを前記アドレス格納部に登録することを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項７】
請求項１から６までのいずれか１項に記載の通信端末装置を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項８】
送信先アドレスとして指定可能な相手先情報を予め複数格納する情報格納部と、前記相手先情報を所定の順に表示する表示部とを有する通信端末装置であって、
受信した電子メールから情報登録指示情報を検出する指示情報検出部と、
受信した前記電子メールから登録情報を取得する情報取得部と、
前記指示情報検出部が前記情報登録指示情報を、受信した前記電子メールから検出すると、受信した前記電子メールの登録情報を前記情報格納部に登録する情報登録部と、
前記登録情報の表示が要求されると、所定期間以内に登録された登録情報を初めに表示する表示部とを備えることを特徴とする通信端末装置。
【請求項９】
前記情報格納部の相手先情報を、アルファベット順に表示させる表示順決定部を更に備えることを特徴とする請求項８に記載の通信端末装置。
【請求項１０】
前記情報格納部の相手先情報を、登録時間順に表示させる表示順決定部を更に備えることを特徴とする請求項８に記載の通信端末装置。
【請求項１１】
前記情報格納部の相手先情報を、あいうえお順に表示させる表示順決定部を更に備えることを特徴とする請求項８に記載の通信端末装置。
【請求項１２】
前記情報格納部の相手先情報を、各国において予め定義された母音および子音の配列によって表示させる表示順決定部を更に備えることを特徴とする請求項８に記載の通信端末装置。
【請求項１３】
請求項８から１２までのいずれか１項に記載の通信端末装置を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項１４】
前記指示情報検出部は、
受信した前記電子メールからアドレス削除指示情報を更に検出し、
前記指示情報検出部が前記アドレス削除指示情報を検出すると、前記アドレス取得部が取得した前記送信元アドレスを前記アドレス格納部から削除するアドレス削除部を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項１５】
前記アドレス削除指示情報は、前記電子メールの件名領域に格納されることを特徴とする請求項１４に記載の通信端末装置。
【請求項１６】
前記アドレス削除指示情報は、所定の文字列からなることを特徴とする請求項１４に記載の通信端末装置。
【請求項１７】
前記メール削除部は、更に、
前記アドレス削除部からアドレス削除終了通知を受け入れると前記電子メールを削除することを特徴とする請求項１４に記載の通信端末装置。
【請求項１８】
前記メール送信部は、更に、
前記アドレス削除部からアドレス削除終了通知を受入れると、前記電子メールの送信者に対して削除完了メールを送信することを特徴とする請求項１４に記載の通信端末装置。
【請求項１９】
前記アドレス削除部は、更に、
件名と送信元メールアドレスのみ含まれる電子メールを受領すると、前記アドレス格納部から前記送信元アドレスを削除することを特徴とする請求項１４に記載の通信端末装置。
【請求項２０】
請求項１４から１９までのいずれか１項に記載の通信端末装置を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２１】
前記指示情報検出部は、
受信した前記電子メールから、更に、前記アドレス格納部が格納する電子メールアドレスのリストを求めるリスト要求情報を検出し、
前記指示情報検出部が前記リスト要求情報を検出すると、前記電子メールアドレスのリストを作成するリスト作成部を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項２２】
前記リスト要求情報は、前記電子メールの件名領域に格納されることを特徴とする請求項２１に記載の通信端末装置。
【請求項２３】
前記リスト要求情報は、所定の文字列からなることを特徴とする請求項２１に記載の通信端末装置。
【請求項２４】
前記メール削除部は、更に、
前記リスト作成部からリスト作成終了通知を受け入れると前記電子メールを削除することを特徴とする請求項２１に記載の通信端末装置。
【請求項２５】
前記メール送信部は、更に、
前記リスト作成部からからリスト作成終了通知を受入れると、前記電子メールの送信者に対してリスト作成完了メールを送信することを特徴とする請求項２１に記載の通信端末装置。
【請求項２６】
請求項２１から２５までのいずれか１項に記載の通信端末装置を有することを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メール送受信可能な、通信端末装置および画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
電子メール送受信可能であって、且つ、画像読取及び画像形成が可能な複合機では、読み取った画像データを画像ファイルとして電子メールに添付して送信する、所謂スキャン電子メール機能を有している。かかるスキャン電子メール機能は、利用者にとって使用頻度が高く、且つ、利用価値の高い機能の一つである。例えば、上記複合機の利用者が、読み取った画像データを画像ファイルとして電子メールに添付し、その電子メールの送信先を利用者自身に指定することによって、受信した画像ファイルをＰＣやサーバにデータ保管したり、転送したりすること等が容易になる。
【０００３】
この機能を利用するためには、複合機が画像データを生成するための読取原稿と、複合機に対して送信先として指定させるためのメールアドレスが必要になる。メールアドレスは、複合機に具備されている操作ボタンを用いて、利用者がメールアドレス送信時に直接入力する方法や、送信先として想定されるメールアドレスをメールアドレス一覧として複合機に予め格納しておき、送信時に、このメールアドレス一覧の中から利用者が特定のアドレスを選択する方法や、予め特定のアドレスを複合機に設定してあるワンタッチボタンを利用者が押下する方法などが一般的である。
【０００４】
上記、直接入力する方法では、複合機に具備された操作ボタンを介して、利用者が送信時に複雑な電子メールアドレスをローマ字で一字一字入力しなければならない。また、メールアドレス一覧から選択する方法やワンタッチボタンを押下する方法であっても、利用者が予めメールアドレスを登録する時に、複合機に具備された操作ボタンを介して、複雑な電子メールアドレスをローマ字で一字一字入力しなければならない。即ち、従来の技術では、上記何れの方法を用いる場合であっても、利用者が複合機に具備されている操作ボタンを押下してメールアドレスを直接入力しなければならなかった。
【特許文献１】特開平０５−３１６１４５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
解決しようとする問題点は、送信先として指定されるメールアドレスを取得するためには、上記、何れの方法を用いても、利用者が複合機に具備されている操作ボタンを押下して、複雑な電子メールアドレスをローマ字で一字一字入力しなければならなかった点である。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、送信先アドレスとして指定可能な電子メールアドレスを予め格納するアドレス格納部を有し、電子メール送受信可能な通信端末装置であって、受信した電子メールからアドレス登録指示情報を検出する指示情報検出部と、受信した上記電子メールから送信元アドレスを取得するアドレス取得部と、上記指示情報検出部が前記アドレス登録指示情報を、受信した上記電子メールから検出すると、受信した上記電子メールの送信元アドレスを上記アドレス格納部に登録するアドレス登録部とを備えることを主要な特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明による通信端末装置では、利用者自身が通信端末装置に対して、＜件名＞に指示情報を含む電子メールを送信することにより、利用者自身のメールアドレスが通信端末装置のメールアドレス格納部に登録される。従って、複雑な電子メールのアドレスをローマ字で一字一字、操作ボタンを押下して入力する煩雑な作業から利用者を解放し、登録時間の短縮化および簡略化を図ることが出来るという効果を得る。更にメールアドレス入力ミスの回避が可能となり、利便性の高い複合機を提供することが出来るという効果を得る。
【実施例１】
【０００８】
図１は、実施例１の複合機の構成を示すブロック図である。
本実施例による電子メール送受信可能で、且つ、画像読取及び画像形成可能な複合機１００は、図に示すように構成される。以下に、その構成部分と、その機能について説明する。
【０００９】
図において、メール受信部１１は、図示しない外部装置から電子メールを受信する部分である。メール蓄積部１２は、メール受信部１１が受信した電子メールを蓄積（保持）するメモリである。メール解析部１３は、受信した電子メールをメール蓄積部１２から受け入れて、その内容を解析し、＜送信元メールアドレス＞及び＜件名＞を抽出して＜送信元メールアドレス＞を送信元メールアドレス蓄積部１４へ格納し、＜件名＞を件名蓄積部１５へ格納する部分である。送信元メールアドレス蓄積部１４は、メール解析部１３から＜送信元メールアドレス＞を受入れて一時保持する部分である。件名蓄積部１５は、メール解析部１３から＜件名＞を受入れて一時保持する部分である。
【００１０】
件名判定部１６は、メール解析部１３が抽出した＜件名＞が、予め自己の内部に登録されている＜件名＞と一致するか否かを判定し、一致した場合、送信元メールアドレス登録部１８に対して、登録指示を行う部分である。メールアドレス格納部１７は、複数のメールアドレスを追加格納しておくメモリである。送信元メールアドレス登録部１８は、件名判定部１６から登録指示を受入れると、メールアドレス格納部１７に＜送信元メールアドレス＞を登録する部分である。受信メール削除部２１は、制御部２２から後記＜メールアドレス登録プロセス終了＞を通知されると、メール蓄積部１２に保存される受信メールを削除する部分である。
【００１１】
制御部２２はこの複合機の動作全体を制御する部分である。更に、本実施例では、件名判定部１６から通知される＜メールアドレス登録プロセス開始＞の通知を受入れると、メールアドレス格納部１７を監視し、送信元メールアドレスがメールアドレス格納部１７へ登録されると、受信メール削除部２１と、メール作成部３１に対して＜メールアドレス登録プロセス終了＞を通知する部分である。操作部２３は、利用者が装置に対して操作指示するための操作盤である。表示部２４は、操作部２３に配設され、この複合機の状態や動作結果を表示して利用者に知らせる表示板である。画像読取部２５は、読取原稿から画像データを取得する画像読取機構である。
【００１２】
画像形成部２６は、所定の画像データを印刷出力するプリントエンジン機構である。メール作成部３１は、電子メールを作成する部分である。本実施例では特に制御部２２からの＜メールアドレス登録プロセス終了＞が通知されると、メールアドレスの登録完了を通知することを目的とした送信用メッセージを添付し、メールアドレス登録プロセスで登録したメールアドレスを送信先とした電子メールを作成する部分である。メール送信部３２は、メール作成部３１が作成した電子メールを所定の送信先へ送信する部分である。
【００１３】
次に本実施例の複合機１００の動作について説明する。
図２は、実施例１の複合機の全体動作を示すフローチャートである。
ステップＳ１からステップＳ７まで図１を併用しながらステップ順に詳細に説明する。
図３は、実施例１で外部から受信する電子メールのイメージ図である。
【００１４】
本実施例の複合機１００は、図示しない外部装置からメール受信部１１を介して、一例として図３に示す電子メールを受信する。この電子メールは、メール蓄積部１２に保存される。この受信メールは、操作部２３からの操作により表示部２４での表示や、画像形成部２６での印刷が可能である。受信されたメールは、メール解析部１３に移され、ステップＳ１（メール解析部１３の動作）が実行される。ステップＳ１の内容について詳細に説明する。
【００１５】
図４は、実施例１のメール解析部の動作を示すフローチャートである。
ステップＳ１−１
メール解析部１３は、まず、受信した電子メールから＜送信元メールアドレス＞を抽出する。例えば図３から、ａｂｃｄｅｆｇ＠１２３．ｃｏｍを抽出する。
【００１６】
ステップＳ１−２
メール解析部１３は、抽出した＜送信元メールアドレス＞を送信元メールアドレス蓄積部１４に格納する。
【００１７】
ステップＳ１−３
メール解析部１３は、受信メールに＜件名＞が含まれているか否かを解析し、含まれている場合にはステップＳ１−４へ進み、含まれていない場合にはフローを終了する。例えば図３では、＜件名＞ＭＡＲＲが含まれている。
【００１８】
ステップＳ１−４
メール解析部１３は、受信メールから＜件名＞を抽出する。ここでは図３より＜件名＞ＭＡＲＲが抽出されることになる。
【００１９】
ステップＳ１−５
メール解析部１３は、受信メールから抽出した＜件名＞を件名蓄積部１５に格納してフローを終了する。
【００２０】
次に、図２へ戻って、動作の主体は件名判定部１６へ移り、ステップＳ２（件名判定部１６の動作）が実行される。ステップＳ２の内容について詳細に説明する。
図５は、実施例１の件名判定部の動作を示すフローチャートである。
【００２１】
ステップＳ２−１
件名判定部１６は、件名蓄積部１５に＜件名＞が格納されているかを常に監視し、＜件名＞を検出したときはステップＳ２−２へ進む。ここでは図３より＜件名＞ＭＡＲＲが検出されることになる。
【００２２】
ステップＳ２−２
件名判定部１６は、予め件名判定部１６に登録されている＜件名＞と一致するかどうかを判定し、一致する場合にはステップＳ２−３へ進み、一致しない場合にはフローを終了する。ここでは、メールアドレス登録要求を意味するＭＡＲＲ（Ｍａｉｌ  ａｄｄｒｅｓｓ  Ｒｅｇｉｓｔｒａｔｉｏｎ  Ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔ）という＜件名＞ＭＡＲＲが、件名判定部１６に予め記憶されているものと仮定すると、図３と一致するのでステップＳ２−３へ進むことになる。
【００２３】
ステップＳ２−３
件名判定部１６は、送信元メールアドレス登録部１８に＜登録指示＞を通知する。
【００２４】
ステップＳ２−４
件名判定部１６は、更に、送信元メールアドレスをメールアドレス格納部１７へ追加登録するプロセスが開始されたことを意味する＜メールアドレス登録プロセス開始＞を、制御部２２に通知してフローを終了する。
【００２５】
次に、図２へ戻って、動作の主体は送信元メールアドレス登録部１８へ移り、ステップＳ３（送信元メールアドレス登録部１８の動作）が実行される。ステップＳ３の内容について詳細に説明する。
図６は、実施例１の送信元メールアドレス登録部の動作を示すフローチャートである。
【００２６】
ステップＳ３−１
送信元メールアドレス登録部１８は、件名判定部１６からの登録指示が通知されるのを待って待機し、通知があると、ステップＳ３−２へ進む。
【００２７】
ステップＳ３−２
送信元メールアドレス登録部１８は、送信元メールアドレス蓄積部１４のメールアドレスを、メールアドレス格納部１７に追加登録してフローを終了する。
【００２８】
次に、図２へ戻って、動作の主体は制御部２２へ移る。上記ステップＳ３が実行される間、ステップＳ４（制御部２２による＜メールアドレス登録プロセス監視＞の動作）が実行される。ステップＳ３の内容について詳細に説明する。
図７は、実施例１の制御部によるアドレス登録プロセス監視の動作を示すフローチャートである。
【００２９】
ステップＳ４−１
制御部２２は、件名判定部１６から通知される＜メールアドレス登録プロセス開始＞の通知を待って待機し、通知を受入れるとステップＳ４−２へ進む。
【００３０】
ステップＳ４−２
制御部２２は、この通知を受信すると、メールアドレス格納部１７の状態を監視して待機し、メールアドレス格納部１７へのメールアドレス登録プロセスが完了したことを検出するとステップＳ４−３へ進む。
【００３１】
ステップＳ４−３
制御部２２は、受信メール削除部２１およびメール作成部３１に対し、この送信元メールアドレスがメールアドレス格納部１７に追加登録が終了したことを意味する＜メールアドレス登録プロセス終了＞を通知してフローを終了する。
【００３２】
次に、図２へ戻って、動作の主体は受信メール削除部２１へ移り、ステップＳ５（受信メール削除部２１の動作）が実行される。ステップＳ５の内容について詳細に説明する。
図８は、実施例１の受信メール削除部の動作を示すフローチャートである。
【００３３】
ステップＳ５−１
受信メール削除部２１は、制御部２２からの＜メールアドレス登録プロセス終了＞の通知を待って待機し、通知を受入れると、ステップＳ５−２へ進む。
【００３４】
ステップＳ５−２
受信メール削除部２１は、メール蓄積部１２が保存する受信メールを削除してフローを終了する。
【００３５】
次に、図２へ戻って、動作の主体はメール作成部３１へ移り、ステップＳ６（メール作成部３１の動作）が実行される。ステップＳ６の内容について詳細に説明する。
図９は、実施例１のメール作成部の動作を示すフローチャートである。
【００３６】
ステップＳ６−１
メール作成部３１は、制御部２２からの＜メールアドレス登録プロセス終了＞の通知を待って待機し、通知があるとステップＳ６−２へ進む。
【００３７】
ステップＳ６−２
メール作成部３１は、予めメール作成部３１に所定の送信メッセージが登録されているか否かを判断し、あればステップＳ６−３へ進み、無ければフローを終了する。例えば、メールアドレス登録完了を意味する＜Ｍａｉｌ  Ａｄｄｒｅｓｓ  Ｒｅｇｉｓｔｒａｔｉｏｎ  Ｐｒｏｃｅｓｓ  ｈａｓ  ｆｉｎｉｓｈｅｄ＞という内容が、送信用メッセージとして予めメール作成部３１に登録されていたとする。かかる場合にはステップＳ６−３へ進む。
【００３８】
ステップＳ６−３
メール作成部３１は、送信元メールアドレス蓄積部１４に格納されているメールアドレスを電子メールの＜送信先＞に設定する。
【００３９】
ステップＳ６−４
メール作成部３１は、続いて送信用メッセージを電子メールの＜本文＞に設定してフローを終了する。ここでは、＜本文＞として＜Ｍａｉｌ  Ａｄｄｒｅｓｓ  Ｒｅｇｉｓｔｒａｔｉｏｎ  Ｐｒｏｃｅｓｓ  ｈａｓ  ｆｉｎｉｓｈｅｄ＞が設定される。
【００４０】
次に、図２へ戻って、動作の主体はメール送信部３２へ移り、ステップＳ７（メール送信部３２の動作）が実行される。ステップＳ７の内容について詳細に説明する。
図１０は、実施例１のメール送信部の動作を示すフローチャートである。
【００４１】
ステップＳ７−１
メール送信部３２は、メール作成部３１に送信されるべき電子メールがあるか否かを監視し、電子メールありと判断するとステップＳ７−２へ進む。
【００４２】
ステップＳ７−２
メール送信部３２は、＜送信先＞が設定されているか否かを判断し、設定済みであればステップＳ７−３へ進み、設定されていなければフローを終了する。
【００４３】
ステップＳ７−３
メール送信部３２は、＜電子メール本文＞が設定されているか否かを判断、設定済みであればステップＳ７−４へ進み、設定されていなければフローを終了する。
【００４４】
ステップＳ７−４
メール送信部３２は、メール作成部３１の電子メールを、指定された宛先に送信する。
図１１は、登録完了通知メールのイメージ図である。
この図は、メールアドレス格納部１７への登録完了通知メールとしてメール送信部３２から指定された宛先へ送信される電子メールのイメージ図である。受信した電子メールのイメージ図である図３と対比すると送信メールアドレスと送信元アドレスが入れ替わっており、更に、件名としてＲｅ：ＭＡＲＲ（登録済みを示す）、本文として＜Ｍａｉｌ  Ａｄｄｒｅｓｓ  Ｒｅｇｉｓｔｒａｔｉｏｎ  Ｐｒｏｃｅｓｓ  ｈａｓ  ｆｉｎｉｓｈｅｄ＞が記載されている。ここで、件名や本文に「ワンタッチダイヤルＮｏ．」を追加し、そこで指定され番号、例えば「０３」のワンタッチダイヤルに登録するようにしても良い。
【００４５】
以上説明したように、本実施例による複合機１００によれば、利用者自身が利用者自身のメールアドレスを、この複合機のメールアドレス格納部へ登録したい場合には、複合機１００に対して、利用者自身のメールシステムから＜件名＞ＭＡＲＲを含む電子メールを送信することにより、利用者のメールアドレスが複合機１００のメールアドレス格納部１７へ自動的に追加登録されるという効果をえる。
【００４６】
また本実施例による複合機１００によれば、受信メールの＜件名＞ＭＡＲＲ（指示情報）を含む電子メールの送信元メールアドレスのみが、メールアドレス格納部へ格納される。従って、スパムメールのような本来不要な電子メールを大量に受信した場合に、複合機の管理者が、その送信元へメールアドレスを追加登録することが必要か否かの問い合わせをする必要が無くなるという効果を得る。また、受信メールの送信元メールアドレスを無条件に全て登録することもない。
【００４７】
また本実施例による複合機１００によれば、メールアドレス登録に必要な条件は、登録を期待するユーザ自身からの＜件名＞に指示情報（例えばＭＡＲＲ）を含む電子メール受信である。よって、電子メールの本文に依存せず、軽容量の電子メール送信での登録が可能なことから、メールアドレス登録を目的とした電子メールが、これを経由するネットワークへの負担が軽減されるという効果を得る。
【００４８】
また本実施例による複合機１００によれば、送信元メールアドレスの登録作業終了後、メール蓄積部に保存された受信メールが削除される。その結果、この複合機の受信メール保存のためのメモリ負荷が軽減されると同時に、これ以降の電子メールを受信する状態に速やかに移行可能になるという効果を得る。
【００４９】
また本実施例による複合機１００によれば、送信元メールアドレスの登録作業終了後、登録完了通知を目的とした電子メールが、送信元メールアドレスに送信される。その結果、利用者自身は一連の登録作業が完了したことを容易に判断可能になるという効果を得る。
【００５０】
以上説明したように、本実施例によれば、利用者自身が本実施例の複合機に対して、＜件名＞に指示情報を含む電子メールを送信することにより、利用者自身のメールアドレスが複合機のメールアドレス格納部に登録される。また本実施例による複合機１００によれば、利用者自身が本実施例の複合機に対して、＜件名＞に指示情報を含む電子メールを送信することにより、使用者自身のメールアドレスが複合機のメールアドレス格納部に登録されることになるので、複雑な電子メールのアドレスをローマ字で一字一字、操作ボタンを押下入力しなければならない煩雑な作業から利用者を解放し、登録時間の短縮化および簡略化、更にメールアドレス入力ミスの回避が可能となり、利便性の高い複合機を提供することが可能となる。
【実施例２】
【００５１】
上記実施例１では、特に本文中に記載はしなかったが、利用者が操作部２３（図１）を介して、メールアドレス一覧の表示を要求すると、メールアドレス格納部１７（図１）に格納されているメールアドレスはアルファベット順に配列され、表示部２４（図１）に表示される。更に、利用者は、この表示されたメールアドレス一覧から、操作部２３（図１）に具備された操作ボタンのスクロール機能を用いて、送信を希望するメールアドレスを選択することになる。かかるメールアドレス選択方法では、送信先メールアドレス確定に煩わしさが伴う場合も発生しうる。特にｖやｗなどで始まるメールアドレスを登録した利用者は、メールアドレス一覧の件数が多ければ多いほど、その傾向は強くなる。
【００５２】
そこで、本実施例では、メールアドレス登録後の一定時間以内にメールアドレス表示要求であれば、表示部の最上位には最後に登録されたメールアドレスが表示されように構成する。こうすることによって、登録後、すぐに使用したい場合等には、メールアドレスの選択が容易となる。一方、一定時間以上を経過した場合は、従来通りのアルファベット順にメールアドレスが表示される。以上の目的を達成するために本実施例による複合機は以下のように構成される。
【００５３】
図１２は、実施例２の複合機の構成を示すブロック図である。
本実施例による電子メール送受信可能で画像読取及び画像形成可能な複合機２００は、図に示すように構成される。図に示すように、本実施例による複合機２００は、実施例１の複合機１００（図１）に、登録時間判定部４２と、所定時間内情報選択部４３と、表示順決定部４４とが追加され、更に、実施例１に於ける制御部２２（図１）にレジスタＡ、レジスタＢ、レジスタＣが設けられ、制御部４１となった点のみであり、他の部分は、実施例１と同様なので、以下に実施例１との相違部分のみについて詳細に説明する。
【００５４】
制御部４１はこの複合機２００の動作全体を制御する部分である。更に、本実施例では、実施例１の機能に加えて、その内部にレジスタＡと、レジスタＢと、レジスタＣとを備え、レジスタＡには、メールアドレス格納部１７に最後にメールアドレスが登録された時刻を保持し、レジスタＢには、現在時刻を保持し、レジスタＣには、予め所定の時間を設定して保持し、図示しないＲＯＭに予め格納されている所定の制御プログラムを実行し、以下に説明する、登録時間判定部４２と、所定時間内情報選択部４３と、表示順決定部４４とを起動・生成させる部分である。
【００５５】
登録時間判定部４１は、メールアドレス格納部１７に格納されるメールアドレスが登録された時刻を判定する部分である。所定時間内情報選択部４３は、メールアドレス格納部１７に格納されているメールアドレスがレジスタＢに保持されている現在時刻から上記レジスタＣに格納されている所定の時間以内に登録されたメールアドレスであるか否かを判断（選択）する部分である。表示順決定部４４は、メールアドレス格納部１７に格納されているメールアドレスの順番を所定の規則に基づいて再配列させることを決定する部分である。
【００５６】
この所定の規則は次の通りである。（１）メールアドレス格納部１７に格納されている個々のメールアドレスのうち最近時に登録されたメールアドレスの登録時刻がレジスタＣに格納されている所定の時間以内である場合には、そのメールアドレスを先頭にし、残りのアドレスをアルファベット順に再配列する。（２）メールアドレス格納部１７に格納されている個々のメールアドレスのうち最近時に登録されたメールアドレスの登録時刻がレジスタＣに格納されている所定の時間外である場合には、全てのアドレスをアルファベット順に再配列する。
【００５７】
図を用いて、この表示順決定部４４の機能について説明する。
図１３は、表示順決定部の機能説明図である。
（ａ）は、メールアドレスがメールアドレス格納部１７（図１２）に格納されているままの状態を表示部２４（図１２）に表示させた状態を表し、（ｂ）は、上記（１）に基づいて再配列した後表示させた状態を表し、（ｃ）は、上記（２）に基づいて再配列した後表示させた状態を表している。（ｂ）、（ｃ）に於いて楕円で囲まれているメールアドレスは、最近時に登録されたメールアドレスである。
【００５８】
（ａ）に示すように、メールアドレスがメールアドレス格納部１７（図１２）に格納されているままの状態を表示部２４（図１２）に表示させると、アドレス登録時間に関係なく、メールアドレス一覧は、アルファベット順に表示される。（ｂ）に示すように、楕円で囲まれている最近時に登録されたメールアドレスが、レジスタＣに格納されている所定の時間以内である場合には、そのメールアドレスが先頭に表示され、残りのメールアドレスがアルファベット順に表示される。（ｃ）に示すように、楕円で囲まれている最近時に登録されたメールアドレスが、レジスタＣに格納されている所定の時間外である場合には、全てのメールアドレスがアルファベット順に表示される。
【００５９】
次に実施例２の複合機の動作について説明する。
本実施例による複合機２００は、電子メール送受信可能で画像読取、及び画像形成可能であり、電子メールの受信から送信元メールアドレスの登録や、メール蓄積部の受信メール削除や、送信元メールアドレスへのアドレス登録完了通知メールの配信などは、実施例１と同様なので説明を省略する。
【００６０】
図１４は、実施例２の複合機の表示動作を示すフローチャートである。
図１２を併用しながら制御部４１によって起動生成される、登録時間判定部４２と、所定時間内情報選択部４３と、表示順決定部４４との動作を含めて、ステップＳ５−１からステップＳ５−９までステップ順に複合機２００の表示動作について説明する。
【００６１】
ステップＳ５−１
制御部４１は、メールアドレス格納部１７へのメールアドレス登録プロセスが完了したことを検出すると、利用者による操作部２３からのメールアドレス一覧の表示要求を待って待機し、表示要求があるとステップＳ５−２へ進む。
【００６２】
ステップＳ５−２
登録時間判定部４２は、メールアドレス格納部１７に最後にメールアドレス登録した時刻を読み出して制御部４１へ送出する。
【００６３】
ステップＳ５−３
制御部４１は、登録時間判定部４２から最後にメールアドレス登録した時刻を受入れてレジスタＡに格納する。
【００６４】
ステップＳ５−４
制御部４１は、自己が有する計時手段から現在時刻を読み出す。
【００６５】
ステップＳ５−５
制御部４１は、現在時刻をレジスタＢに格納する。
【００６６】
ステップＳ５−６
所定時間内情報選択部４３は、最後にメールアドレス登録されたメールアドレスが、予めレジスタＣに保持されている所定の時間（例えば３０分）以内であるか、所定の時間外であるか判断し、所定の時間以内である場合にはステップＳ５−７へ進み、所定の時間外である場合にはステップＳ５−８へ進む。即ち、レジスタＢとレジスタＡの差分とレジスタＣを比較する。例として、レジスタＢとレジスタＡの差分が＜１５分＞であった場合はステップＳ５−７へ進み、そうでない場合はステップＳ５−８へ進む。
【００６７】
ステップＳ５−７
表示順決定部４４は、メールアドレス格納部１７に最後に登録された送信元メールアドレスを最上位に配列し、それ以外に登録されているメールアドレスをアルファベット順にする配列順に再配列することを決定する。
【００６８】
ステップＳ５−８
一方、表示順決定部４４は、登録されているメールアドレスをアルファベット順にする配列順に再配列することを決定する。
【００６９】
ステップＳ５−９
制御部４１は、表示順決定部４４の決定に基いてメールアドレス格納部１７に格納されているメールアドレスを再配列し、その内容を表示部２４へ送信し、表示させてフローを終了する。その表示結果が上記図１３に示されている。
【００７０】
上記説明では、最後に登録された１件のみを先頭部分への表示対象としたが、一覧表示要求された時より一例として３０分前までに新規に登録されたアドレスを検索して、それら全てを先頭部分に表示するようにしても良い。大人数のオフィスで使用されるＭＦＰでは有効な方法になるからである。
【００７１】
以上説明したように、本施例によれば、メールアドレス登録直後のメールアドレス表示操作により、登録されたメールアドレスが最上位に表示される。これによって、メールアドレス登録直後にこのメールアドレスを選択したい利用者は＜複合機に予め具備された操作ボタン押下によるメールアドレスの検索＞という煩雑な作業から解放され、登録時間の短縮化および簡略化、及び、メールアドレス入力ミスの回避が可能となり、利便性の高い
複合機を提供することが出来るという効果を得る。
【実施例３】
【００７２】
上記実施例１では、利用者自身が利用者自身のメールアドレスを、複合機１００（図１）のメールアドレス格納部１７（図１）へ登録したい場合には、複合機１００（図１）に対して、利用者自身のメールシステムから＜件名＞ＭＡＲＲを含む電子メールを送信することにより、利用者のメールアドレスが複合機１００（図１）のメールアドレス格納部１７（図１）へ自動的に追加登録されることとした。一方、現実の複合機の使用現場では、利用者自身が一旦メールアドレス格納部１７へ登録したメールアドレスを登録抹消したい場合も発生する。本実施例では、かかる場合を考慮して、実施例１の複合機に対して、更に、メールアドレスの登録削除機能を付加することとする。かかる目的を達成するために、実施例３の複合機は以下のように構成される。
【００７３】
図１５は、実施例３の複合機の構成を示すブロック図である。
本実施例による電子メール送受信可能で、且つ、画像読取及び画像形成可能な複合機３００は、図に示すように構成される。以下に、その構成部分の機能について、実施例１の機能に追加される部分、及び変更される部分のみについて説明する。実施例１と同一の機能を有する構成部分には、実施例１と同一の符号を付して説明を省略する。
【００７４】
図において、件名判定部５４は、メール解析部１３が抽出した＜件名＞が、予め自己の内部に登録されている＜件名＞と一致するか否かを判定し、一致した場合、送信元メールアドレス登録部１８に対して登録指示、又は、送信元メールアドレス登録削除部５６に対して登録削除指示（実施例３で追加）を行う部分である。送信元メールアドレス登録削除部５６は、件名判定部５４から登録削除指示（実施例３で追加）を受入れると、メールアドレス格納部１７から＜送信元メールアドレス＞を登録削除（実施例３で追加）する部分である。受信メール削除部５７は、制御部５８から後記＜メールアドレス登録プロセス終了＞又は、後記＜メールアドレス登録削除プロセス終了＞（実施例３で追加）を通知されると、メール蓄積部１２に保存される受信メールを削除する部分である。
【００７５】
制御部５８はこの複合機の動作全体を制御する部分である。又、件名判定部５４から通知される＜メールアドレス登録プロセス開始＞の通知を受入れると、メールアドレス格納部１７を監視し、送信元メールアドレスがメールアドレス格納部１７へ登録されると、受信メール削除部２１と、メール作成部３１に対して＜メールアドレス登録プロセス終了＞を通知する部分である。更に、件名判定部５４から通知される＜メールアドレス登録削除プロセス開始＞（実施例３で追加）の通知を受入れると、メールアドレス格納部１７を監視し、送信元メールアドレスがメールアドレス格納部１７から登録削除されると、受信メール削除部５１と、メール作成部５９に対して＜メールアドレス登録削除プロセス終了＞（実施例３で追加）を通知する部分である。
【００７６】
メール作成部５９は、電子メールを作成する部分である。また制御部５８からのメールアドレス登録プロセス終了が通知されると、メールアドレスの登録完了を通知することを目的とした送信用メッセージを添付し、メールアドレス登録プロセスで登録したメールアドレスを送信先とした電子メールを作成する部分である。更に、制御部５８からのメールアドレス登録削除プロセス終了が通知されると、メールアドレスの登録削除完了を通知することを目的とした送信用メッセージを添付し、メールアドレス登録削除プロセスで登録削除したメールアドレスを送信先とした電子メールを作成する部分である（実施例３で追加）。
【００７７】
次に本実施例の複合機３００の動作について説明する。
図１６は、実施例３の複合機の全体動作を示すフローチャートである。
ステップＳ２１からステップＳ２７まで図１５を併用しながらステップ順に詳細に説明する。尚、本実施例の複合機３００は、実施例１の複合機１００と全く同じようにメールアドレスの登録も可能であるが、かかる動作については、既に説明済みなので以下の説明では説明を省略し、メールアドレスの登録削除に限定して説明する。
図１７は、実施例３で外部から受信する電子メールのイメージ図である。
【００７８】
図１６に示すように、本実施例の複合機３００は、図示しない外部装置から一例として図１７に示す電子メールを、メール受信部１１を介して受信する。この電子メールは、メール蓄積部１２に保存される。この電子メールは、操作部２３からの操作により表示部２４での表示や、画像形成部２６での印刷が可能である。その際に受信されたメールは、メール解析部１３に移され、ステップＳ２１（メール解析部１３の動作）が実行される。ステップＳ２１の内容については、実施例１で説明したステップＳ１（ステップＳ１−１からステップＳ１−５）と同様なので説明を省略して次へ進む。
【００７９】
次に、図１６へ戻って、動作の主体は件名判定部５４へ移り、ステップＳ２２（件名判定部５４の動作）が実行される。ステップＳ２２の内容について詳細に説明する。
図１８は、実施例３の件名判定部の動作を示すフローチャートである。
【００８０】
ステップＳ２２−１
件名判定部５４は、件名蓄積部１５に＜件名＞が格納されているかを常に監視し、＜件名＞を検出したときはステップＳ２２−２へ進む。ここでは図１７より＜件名＞ＭＡＲＣが検出されることになる。
【００８１】
ステップＳ２２−２
件名判定部５４は、予め件名判定部５４に登録されている＜件名＞と一致するかどうかを判定し、一致する場合にはステップＳ２２−３へ進み、一致しない場合にはフローを終了する。ここでは、メールアドレス登録削除要求を意味するＭＡＲＣ（Ｍａｉｌ  ａｄｄｒｅｓｓ  Ｒｅｇｉｓｔｒａｔｉｏｎ  Ｃｌｅａｒ）という＜件名＞ＭＡＲＣが、件名判定部５４に予め記憶されているものと仮定すると、図１７と一致するのでステップＳ２２−３へ進むことになる。
【００８２】
ステップＳ２２−３
件名判定部５４は、送信元メールアドレス登録削除部５６に＜登録削除指示＞を通知する。
【００８３】
ステップＳ２２−４
件名判定部５４は、更に、送信元メールアドレスをメールアドレス格納部１７から登録削除するプロセスが開始されたことを意味する＜メールアドレス登録削除プロセス開始＞を、制御部５８に通知してフローを終了する。
【００８４】
次に、図１６へ戻って、動作の主体は送信元メールアドレス登録削除部５６へ移り、ステップＳ２３（送信元メールアドレス登録削除部５６の動作）が実行される。ステップＳ２３の内容について詳細に説明する。
図１９は、実施例３の送信元メールアドレス登録削除部の動作を示すフローチャートである。
【００８５】
ステップＳ２３−１
送信元メールアドレス登録削除部５６は、件名判定部５４からの登録削除指示が通知されるの待って待機し、通知があると、ステップＳ２３−２へ進む。
【００８６】
ステップＳ２３−２
送信元メールアドレス登録削除部５６は、送信元メールアドレス蓄積部１４のメールアドレスを、メールアドレス格納部１７から登録削除してフローを終了する。
【００８７】
次に、図１６に戻って、動作の主体は制御部５８へ移る。上記ステップＳ２３が実行される間、ステップＳ２４（制御部５８による＜メールアドレス登録削除プロセス監視＞の動作）が実行される。ステップＳ２３の内容について詳細に説明する。
図２０は、実施例３の制御部によるアドレス登録削除プロセス監視の動作を示すフローチャートである。
【００８８】
ステップＳ２４−１
制御部５８は、件名判定部５４から通知される＜メールアドレス登録削除プロセス開始＞の通知を待って待機し、通知を受入れるとステップＳ２４−２へ進む。
【００８９】
ステップＳ２４−２
制御部５８は、この通知を受信すると、メールアドレス格納部１７の状態を監視して待機し、メールアドレス格納部１７からのメールアドレス登録削除プロセスが完了したことを検出するとステップＳ２４−３へ進む。
【００９０】
ステップＳ２４−３
制御部５８は、受信メール削除部５７およびメール作成部５９に対し、この送信元メールアドレスがメールアドレス格納部１７から登録削除が終了したことを意味する＜メールアドレス登録削除プロセス終了＞を通知してフローを終了する。
【００９１】
次に、図１６へ戻って、動作の主体は受信メール削除部５７へ移り、ステップＳ２５（受信メール削除部５７の動作）が実行される。ステップＳ２５の内容について詳細に説明する。
図２１は、実施例３の受信メール削除部の動作を示すフローチャートである。
【００９２】
ステップＳ２５−１
受信メール削除部５７は、制御部５８からの＜メールアドレス登録削除プロセス終了＞の通知を待って待機し、通知を受入れると、ステップＳ２５−２へ進む。
【００９３】
ステップＳ２５−２
受信メール削除部５７は、メール蓄積部１２が保存する受信メールを削除してフローを終了する。
【００９４】
次に、図１６へ戻って、動作の主体はメール作成部５９へ移り、ステップＳ２６（メール作成部５９の動作）が実行される。ステップＳ２６の内容について詳細に説明する。
図２２は、実施例３のメール作成部の動作を示すフローチャートである。
【００９５】
ステップＳ２６−１
メール作成部５９は、制御部５８からの＜メールアドレス登録削除プロセス終了＞の通知を待って待機し、通知があるとステップＳ２６−２へ進む。
【００９６】
ステップＳ２６−２
メール作成部５９は、予めメール作成部５９に所定の送信メッセージが登録されているか否かを判断し、あればステップＳ２６−３へ進み、無ければフローを終了する。例としてここでは、メールアドレス登録削除完了を意味する＜Ｍａｉｌ  Ａｄｄｒｅｓｓ  Ｃｌｅａｒ  Ｐｒｏｃｅｓｓ  ｈａｓ  ｆｉｎｉｓｈｅｄ＞という内容が、送信用メッセージとして予めメール作成部５９に登録されていたとする。かかる場合にはステップＳ２６−３へ進む。
【００９７】
ステップＳ２６−３
メール作成部５９は、送信元メールアドレス蓄積部１４に格納されているメールアドレスを電子メールの＜送信先＞に設定する。
【００９８】
ステップＳ２６−４
メール作成部５９は、続いて送信用メッセージを電子メールの＜本文＞に設定してフローを終了する。ここでは、＜本文＞として＜Ｍａｉｌ  Ａｄｄｒｅｓｓ  Ｃｌｅａｒ  Ｐｒｏｃｅｓｓ  ｈａｓ  ｆｉｎｉｓｈｅｄ＞が設定される。
【００９９】
次に、図１６へ戻って、動作の主体はメール送信部６０へ移り、ステップＳ２７（メール送信部６０の動作）が実行される。ステップＳ２７の内容について詳細に説明する。
図２３は、実施例３のメール送信部の動作を示すフローチャートである。
【０１００】
ステップＳ２７−１
メール送信部６０は、メール作成部５９に送信されるべき電子メールがあるか否かを監視し、電子メールありと判断するとステップＳ２７−２へ進む。
【０１０１】
ステップＳ２７−２
メール送信部６０は、＜送信先＞が設定されているか否かを判断し、設定済みであればステップＳ２７−３へ進み、設定されていなければフローを終了する。
【０１０２】
ステップＳ２７−３
メール送信部６０は、＜電子メール本文＞が設定されているか否かを判断、設定済みであればステップＳ２７−４へ進み、設定されていなければフローを終了する。
【０１０３】
ステップＳ２７−４
メール送信部６０は、メール作成部５９の電子メールを、指定された宛先に送信する。
図２４は、登録削除完了通知メールのイメージ図である。
この図は、メールアドレス格納部１７からの登録削除完了通知メールとしてメール送信部６０から指定された宛先へ送信される電子メールのイメージ図である。受信した電子メールのイメージ図である図１７と対比すると送信メールアドレスと送信元アドレスが入れ替わっており、更に、件名としてＲｅ：ＭＡＲＣ（登録削除済みを示す）、本文として＜Ｍａｉｌ  Ａｄｄｒｅｓｓ  Ｃｌｅａｒ  Ｐｒｏｃｅｓｓ  ｈａｓ  ｆｉｎｉｓｈｅｄ＞が記載されている。ここで、件名や本文に「ワンタッチダイヤルＮｏ．」を追加し、そこで指定され番号、例えば「０３」のワンタッチダイヤルから登録削除するようにしても良い。
【０１０４】
以上説明したように、本実施例によれば、利用者自身が本実施例による複合機に対して、実施例１とは異なる＜件名＞に指示情報を含む電子メールを送信することにより、利用者自身のメールアドレスを複合機のメールアドレス格納部から登録削除することが可能になる。その結果、利用者自身のメール送信により、利用者はこの複合機に登録された利用者自身のメールアドレスを削除することが出来、＜複合機に予め具備された操作ボタン押下によるメールアドレス削除法＞という煩雑な作業から利用者を解放し、削除時間の短縮化および簡略化が可能となり、利便性の高い複合機を提供することが出来るという効果を得る。
【実施例４】
【０１０５】
上記実施例１では、利用者自身が利用者自身のメールアドレスを、複合機１００（図１）のメールアドレス格納部１７（図１）へ登録したい場合には、複合機１００（図１）に対して、利用者自身のメールシステムから＜件名＞ＭＡＲＲを含む電子メールを送信することにより、利用者のメールアドレスが複合機１００（図１）のメールアドレス格納部１７（図１）へ自動的に追加登録されることとした。更に、上記実施例３では、利用者自身が一旦メールアドレス格納部１７（図１５）へ登録したメールアドレスを登録抹消したい場合には、利用者自身のメールシステムから＜件名＞ＭＡＲＣを含む電子メールを送信することにより、利用者のメールアドレスが複合機３００（図１５）のメールアドレス格納部１７（図１５）から自動的に登録削除されることとした。本実施例では、利用者が利用者自身のメールアドレスを追加登録（実施例１）、又は、登録削除する前に、一旦メールアドレス格納部１７に格納されているメールアドレスリストを印刷出力させて、その内容を確認することが出来るようにする。かかる目的を達成するために実施例４の複合機は以下のように構成される。
【０１０６】
図２５は、実施例４の複合機の構成を示すブロック図である。
本実施例による電子メール送受信可能で、且つ、画像読取及び画像形成可能な複合機４００は、図に示すように構成される。以下に、その構成部分の機能について、実施例１の機能に追加される部分、及び変更される部分のみについて説明する。実施例１と同一の機能を有する構成部分には、実施例１と同一の符号を付して説明を省略する。
【０１０７】
図において、件名判定部７１は、メール解析部１３が抽出した＜件名＞が、予め自己の内部に登録されている＜件名＞と一致するか否かを判定し、一致した場合、送信元メールアドレス登録部１８に対して、登録指示を行う部分である。更に、＜件名＞がＭＡＬＰ（Ｍａｉｌ  Ａｄｄｒｅｓ  Ｌｉｓｔ  Ｐｒｉｎｔ）であった場合には、リスト作成部７２に対してリスト作成指示を行う部分である（実施例４で追加）。リスト作成部７２（実施例４で追加）は、件名判定部７１からリスト作成指示を受入れると、メールアドレス格納部１７に格納されているメールアドレスのリストを作成し、画像形成部７５に対して印刷出力させる部分である。
【０１０８】
メール作成部７３は、電子メールを作成する部分である。本実施例では特に制御部７６からの＜メールアドレスリスト作成プロセス終了＞が通知されると、メールアドレスリスト印刷完了を通知することを目的とした送信用メッセージを添付し、送信元メールアドレス登録部１８が保持しているメールアドレスを送信先とした電子メールを作成する部分である。メール送信部７４は、メール作成部７３が作成した電子メールを所定の送信先へ送信する部分である。
【０１０９】
画像形成部７５は、所定の画像データを印刷出力するプリントエンジン機構である。特に本実施例では、リスト作成部の指示に基づいてメールアドレスリストを出力する部分である。制御部７６はこの複合機の動作全体を制御する部分である。更に、本実施例では、件名判定部から通知される＜メールアドレスリスト作成プロセス開始＞の通知を受入れると、画像形成部７５を監視し、メールアドレスリストが印刷出力されると受信メール削除部２１と、メール作成部７３に対して＜メールアドレスリスト作成プロセス終了＞を通知する部分である。
【０１１０】
次に本実施例の複合機４００の動作について説明する。
図２６は、実施例４の複合機の全体動作を示すフローチャートである。
ステップＳ３１からステップＳ３７まで図２５を併用しながらステップ順に詳細に説明する。尚、本実施例の複合機４００は、実施例１の複合機１００と全く同じようにメールアドレスの登録も可能であるが、かかる動作については、既に説明済みなので以下の説明では説明を省略し、メールアドレスリストの作成のみに限定して説明する。
図２７は、実施例４で外部から受信する電子メールのイメージ図である。
【０１１１】
本実施例の複合機４００は、図示しない外部装置からメール受信部１１を介して、一例として図２７に示す電子メールを受信する。この電子メールは、メール蓄積部１２に保存される。この受信された電子メールは、操作部２３からの操作により表示部２４での表示や、画像形成部７５での印刷が可能である。受信された電子メールは、メール解析部１３に移され、ステップＳ３１（メール解析部１３の動作）が実行される。ステップＳ３１の内容については、実施例１で説明したステップＳ１（ステップＳ１−１からステップＳ１−５）と同様なので説明を省略して次へ進む。
【０１１２】
次に、図２６へ戻って、動作の主体は件名判定部７１へ移り、ステップＳ３２（件名判定部７１の動作）が実行される。ステップＳ３２の内容について詳細に説明する。
図２８は、実施例４の件名判定部の動作を示すフローチャートである。
【０１１３】
ステップＳ３２−１
件名判定部７１は、件名蓄積部１５に＜件名＞が格納されているかを常に監視し、＜件名＞を検出したときはステップＳ３２−２へ進む。ここでは図２７より＜件名＞ＭＡＬＰが検出されることになる。
【０１１４】
ステップＳ３２−２
件名判定部７１は、予め件名判定部７１に登録されている＜件名＞と一致するかどうかを判定し、一致する場合にはステップＳ３２−３へ進み、一致しない場合にはフローを終了する。ここでは、メールアドレスリスト作成要求を意味するＭＡＬＰ（Ｍａｉｌ  Ａｄｄｒｅｓｓ  Ｌｉｓｔ  Ｐｒｉｎｔ）という＜件名＞ＭＡＬＰが、件名判定部７１に予め記憶されているものと仮定すると、図２７と一致するのでステップＳ３２−３へ進むことになる。
【０１１５】
ステップＳ３２−３
件名判定部７１は、リスト作成部７２に＜リスト作成指示＞を通知する。
【０１１６】
ステップＳ３２−４
件名判定部７１は、メールアドレスリストの作成プロセスが開始されたことを意味する＜メールアドレスリスト作成プロセス開始＞を、制御部７６に通知してフローを終了する。
【０１１７】
次に、図２６へ戻って、動作の主体は送信元メールアドレス登録部１８へ移り、ステップＳ３３（送信元メールアドレス登録部１８の動作）が実行される。ステップＳ３３の内容について詳細に説明する。
図２９は、実施例４の送信元メールアドレス登録部の動作を示すフローチャートである。
【０１１８】
ステップＳ３３−１
送信元メールアドレス登録部１８は、送信元メールアドレス蓄積部１４のメールアドレスを保持したまま待機する。
【０１１９】
次に、図２６へ戻って、動作の主体は制御部７６へ移る。＜メールアドレスリスト作成プロセス開始＞から＜メールアドレスリスト作成プロセス終了＞までの間ステップＳ３４（制御部７６による＜メールアドレスリスト作成プロセス監視＞の動作）が実行される。ステップＳ３４の内容について詳細に説明する。
図３０は、実施例４の制御部によるメールアドレスリスト作成プロセス監視の動作を示すフローチャートである。
【０１２０】
ステップＳ３４−１
制御部７６は、件名判定部７１から通知される＜メールアドレスリスト作成プロセス開始＞の通知を待って待機し、通知を受入れるとステップＳ３４−２へ進む。
【０１２１】
ステップＳ３４−２
制御部７６は、この通知を受信すると、画像形成部７５の状態を監視して待機し、メールアドレスリスト作成プロセス終了を検出するとステップＳ３４−３へ進む。
【０１２２】
ステップＳ３４−３
制御部７６は、受信メール削除部２１およびメール作成部７３に対し、この送信元メールアドレスリストが画像形成部７５で印刷出力されたことを意味する＜メールアドレスリスト作成プロセス終了＞を通知してフローを終了する。
【０１２３】
次に、図２６へ戻って、動作の主体は受信メール削除部２１へ移り、ステップＳ３５（受信メール削除部２１の動作）が実行される。ステップＳ３５の内容について詳細に説明する。
図３１は、実施例４の受信メール削除部の動作を示すフローチャートである。
【０１２４】
ステップＳ３５−１
受信メール削除部２１は、制御部７６からの＜メールアドレスリスト作成プロセス終了＞の通知を待って待機し、通知を受入れると、ステップＳ３５−２へ進む。
【０１２５】
ステップＳ３５−２
受信メール削除部２１は、メール蓄積部１２が保存する受信メールを削除してフローを終了する。
【０１２６】
次に、図２６へ戻って、動作の主体はメール作成部７３へ移り、ステップＳ３６（メール作成部７３の動作）が実行される。ステップＳ３６の内容について詳細に説明する。
図３２は、実施例４のメール作成部の動作を示すフローチャートである。
【０１２７】
ステップＳ３６−１
メール作成部７３は、制御部７６からの＜メールアドレスリスト作成プロセス終了＞の通知を待って待機し、通知があるとステップＳ３６−２へ進む。
【０１２８】
ステップＳ３６−２
メール作成部７３は、予めメール作成部７３に所定の送信メッセージが登録されているか否かを判断し、あればステップＳ３６−３へ進み、無ければフローを終了する。例えば、メールアドレスリストの印刷出力完了を意味する＜Ｙｏｕｒ  Ｐｒｉｎｔｉｎｇ  Ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔ  ｈａｓ  ｆｉｎｉｓｈｅｄ＞という内容が、送信用メッセージとして予めメール作成部７３に登録されていたとする。かかる場合にはステップＳ３６−３へ進む。
【０１２９】
ステップＳ３６−３
メール作成部７３は、送信元メールアドレス登録部１８が保持している（ステップＳ３３−１）メールアドレスを電子メールの＜送信先＞に設定する。
【０１３０】
ステップＳ３６−４
メール作成部７３は、続いて送信用メッセージを電子メールの＜本文＞に設定してフローを終了する。ここでは、＜本文＞として＜Ｙｏｕｒ  Ｐｒｉｎｔｉｎｇ  Ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔ  ｈａｓ  ｆｉｎｉｓｈｅｄ＞が設定される。
【０１３１】
次に、図２６へ戻って、動作の主体はメール送信部７４へ移り、ステップＳ３７（メール送信部７４の動作）が実行される。ステップＳ３７の内容について詳細に説明する。
図３３は、実施例４のメール送信部の動作を示すフローチャートである。
【０１３２】
ステップＳ３７−１
メール送信部７４は、メール作成部７３に送信されるべき電子メールがあるか否かを監視し、電子メールありと判断するとステップＳ３７−２へ進む。
【０１３３】
ステップＳ３７−２
メール送信部７４は、＜送信先＞が設定されているか否かを判断し、設定済みであればステップＳ３７−３へ進み、設定されていなければフローを終了する。
【０１３４】
ステップＳ３７−３
メール送信部７４は、＜電子メール本文＞が設定されているか否かを判断、設定済みであればステップＳ３７−４へ進み、設定されていなければフローを終了する。
【０１３５】
ステップＳ３７−４
メール送信部７４は、メール作成部７３の電子メールを、指定された宛先に送信する。
図３４は、印刷完了通知メールのイメージ図である。
この図は、メールアドレスリストの印刷完了通知メールとしてメール送信部７４から指定された宛先へ送信される電子メールのイメージ図である。受信した電子メールのイメージ図である図２７と対比すると送信メールアドレスと送信元アドレスが入れ替わっており、更に、件名としてＲｅ：ＭＡＬＰ（印刷完了済みを示す）、本文として＜Ｙｏｕｒ  Ｐｒｉｎｔｉｎｇ  Ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔ  ｈａｓ  ｆｉｎｉｓｈｅｄ＞が記載されている。
【０１３６】
以上説明したように本実施例によれば、利用者が利用者自身のメールアドレスを追加登録（実施例１）、又は、登録削除（実施例２）する前に、一旦メールアドレス格納部１７に格納されているメールアドレスリストを印刷出力させて、その内容を確認することが可能になった。その結果、利便性の高い複合機を提供することが出来るという効果を得る。
【産業上の利用可能性】
【０１３７】
実施例１では、件名判定部１６（図１）に件名登録機能により予め登録された＜件名＞と、受信メールから抽出した＜件名＞が一致するかを判定させ、これが一致した場合には、送信元メールアドレスをメールアドレス格納部１７（図１）に登録する機能を持たせた。しかしながら、これを＜件名＞の代わりに＜本文＞に指示情報を含ませ、予め登録された指示情報と、受信メールの＜本文＞から抽出した指示情報が一致した場合に、同様の機能を得られる仕様とすることも、容易に可能である。また、＜件名＞にＭＡＲＲというアルファベットによる文字認識としたが、これ以外の記号、例えば☆や●などの文字や記号を用いることにより、同様の機能を得られる仕様とすることも可能である。
【０１３８】
実施例２では、アルファベット順によるメールアドレス表示としたが、これを逆アルファベット表示、メールアドレス登録時間順、その逆、あいうえお順、あるいは又，各国において予め定義されている母音及び子音の配列などによるメールアドレス一覧への適用という機能を得られる仕様とすることも、容易に可能である。
【０１３９】
実施例３では、件名判定部５４（図１５）に件名登録機能により予め登録された＜件名＞と、受信メールから抽出した＜件名＞が一致するかを判定させ、これが一致した場合には、送信元メールアドレスをメールアドレス格納部１７（図１５）から削除する機能を持たせた。しかしながら、これを＜件名＞の代わりに＜本文＞に指示情報を含ませ、予め登録された指示情報と、受信メールの＜本文＞から抽出した指示情報が一致した場合に、同様の機能を得られる仕様とすることも、容易に可能である。
【０１４０】
尚、上記説明では本発明を画像読取及び画像形成可能な複合機に適用して説明したが、本発明はこの例に限定されるものではない。即ち、メール送受信機能を有する通信端末装置であれば適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１４１】
【図１】実施例１の複合機の構成を示すブロック図である。
【図２】実施例１の複合機の全体動作を示すフローチャートである。
【図３】実施例１で外部から受信する電子メールのイメージ図である。
【図４】実施例１のメール解析部の動作を示すフローチャートである。
【図５】実施例１の件名判定部の動作を示すフローチャートである。
【図６】実施例１の送信元メールアドレス登録部の動作を示すフローチャートである。
【図７】実施例１の制御部によるアドレス登録プロセス監視の動作を示すフローチャートである。
【図８】実施例１の受信メール削除部の動作を示すフローチャートである。
【図９】実施例１のメール作成部の動作を示すフローチャートである。
【図１０】実施例１のメール送信部の動作を示すフローチャートである。
【図１１】登録完了通知メールのイメージ図である。
【図１２】実施例２の複合機の構成を示すブロック図である。
【図１３】表示順決定部の機能説明図である。
【図１４】実施例２の複合機の表示動作を示すフローチャートである。
【図１５】実施例３の複合機の構成を示すブロック図である。
【図１６】実施例３の複合機の全体動作を示すフローチャートである。
【図１７】実施例３で外部から受信する電子メールのイメージ図である。
【図１８】実施例３の件名判定部の動作を示すフローチャートである。
【図１９】実施例３の送信元メールアドレス登録削除部の動作を示すフローチャートである。
【図２０】実施例３の制御部によるアドレス登録削除プロセス監視の動作を示すフローチャートである。
【図２１】実施例３の受信メール削除部の動作を示すフローチャートである。
【図２２】実施例３のメール作成部の動作を示すフローチャートである。
【図２３】実施例３のメール送信部の動作を示すフローチャートである。
【図２４】登録完了通知メールのイメージ図である。
【図２５】実施例４の複合機の構成を示すブロック図である。
【図２６】実施例４の複合機の全体動作を示すフローチャートである。
【図２７】実施例４で外部から受信する電子メールのイメージ図である。
【図２８】実施例４の件名判定部の動作を示すフローチャートである。
【図２９】実施例４の送信元メールアドレス登録部の動作を示すフローチャートである。
【図３０】実施例４の制御部によるメールアドレスリスト作成プロセス監視の動作を示すフローチャートである。
【図３１】実施例４の受信メール削除部の動作を示すフローチャートである。
【図３２】実施例４のメール作成部の動作を示すフローチャートである。
【図３３】実施例４のメール送信部の動作を示すフローチャートである。
【図３４】印刷完了通知メールのイメージ図である。
【符号の説明】
【０１４２】
１１    メール受信部
１２    メール蓄積部
１３    メール解析部
１４    送信元メールアドレス蓄積部
１５    件名蓄積部
１６    件名判定部
１７    メールアドレス格納部
１８    送信元メールアドレス登録部
２１    受信メール削除部
２２    制御部
２３    操作部
２４    表示部
２５    画像読取部
２６    画像形成部
３１    メール作成部
３２    メール送信部
１００    複合機
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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