(57)【要約】【課題】  本発明は、ＩＣカード等の可搬型記憶媒体を使用した印刷システムに関し、特に可搬型記憶媒体を使用して固有情報を読み出し、この情報を用いて印刷装置から印刷出力を得ることにより、外部記憶装置を使用することなく、秘匿性を確保した印刷出力を得ることができる。【解決手段】  本発明はネットワークに接続されたホスト機器から印刷データを読み出し、印刷装置１に転送し、印刷出力を行う印刷システムであり、印刷装置にＩＣカードを近づけ、ＩＣカードに記憶されたユーザＩＤや文書ファイル名の情報、ホスト機器のアドレス情報等を読み出し、対応するホスト機器に通知することによって必要な印刷情報を取得し、プリンタ装置によって印刷処理を行う構成である。また、ネットワークに接続された印刷装置の１つに補助記憶装置を接続し、他の印刷装置からの問い合わせに対応してＵＩＤが一致する印刷データを供給する構成である。【選択図】  図１
2007241578.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続され、文書ファイルを記憶するホスト機器と、該ホスト機器から出力される印刷データに基づいて印刷処理を行う印刷装置とを有する印刷システムにおいて、
前記ホスト機器は、
可搬型記憶媒体との間で情報の授受を行う記憶媒体リーダ／ライタと、
該記憶媒体リーダ／ライタを介して前記可搬型記憶媒体からユーザの識別情報を読み出すと共に、前記文書ファイルを検索し、印刷文書情報テーブルを作成するテーブル作成手段と、
該印刷文書情報テーブルの情報を前記可搬型記憶媒体に送信する送信手段と、
前記可搬型記憶媒体の情報に基づいて作成された印刷通知メッセージを受信し、該印刷通知メッセージに従って対応する文書ファイルのデータを前記印刷装置に出力する出力手段と、
を有することを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
ネットワークに接続され、文書ファイルを記憶するホスト機器と、該ホスト機器から出力される印刷データに基づいて印刷処理を行う印刷装置とを有する印刷システムにおいて、
前記印刷装置は、
前記ホスト機器から供給された印刷文書情報テーブルの情報を前記可搬型記憶媒体から受信する受信手段と、
該受信データに従って、印刷通知メッセージを作成するメッセージ作成手段と、
該印刷通知メッセージに基づいて前記ホスト機器から出力された文書ファイルに従って印刷処理を行う印刷処理手段と、
を有することを特徴とする印刷システム。
【請求項３】
ネットワークに接続され、文書ファイルを記憶するホスト機器と、該ホスト機器から出力される印刷データに基づいて印刷処理を行う印刷装置とを有する印刷システムに使用されるプログラムであって、
可搬型記憶媒体との間で情報の授受を行うデータリード／ライト機能と、
前記可搬型記憶媒体からユーザの識別情報を読み出すと共に、前記文書ファイルを検索し、印刷文書情報テーブルを作成するテーブル作成機能と、
該印刷文書情報テーブルの情報を前記可搬型記憶媒体に送信する送信機能と、
該受信データに従って、印刷通知メッセージを作成するメッセージ作成機能と、
該印刷通知メッセージを受信し、該印刷通知メッセージに従って対応する文書ファイルのデータを前記印刷装置に出力する出力機能と、
該出力された文書ファイルに従って印刷処理を行う印刷処理機能と、
を含むことを特徴とするプログラム。
【請求項４】
ホスト機器と、第１の印刷装置と、印刷データを記憶する第２の印刷装置とを有する印刷システムにおいて、
前記第１の印刷装置は、可搬型記憶媒体に記憶された情報を読み出す情報読出手段と、該読み出した情報に基づいて印刷データを記憶する第２の印刷装置に印刷データの送信指示を行う指示手段と、該指示に従って読み出された印刷データの印刷処理を行う印刷処理手段とを有し、
前記第２の印刷装置は、前記文書ファイルの読み出し指示に従って、対応する印刷データを前記第１の印刷装置に送信する送信手段を有することを特徴とする印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークに接続された印刷装置に使用され、ＩＣカード等の可搬型記憶媒体を使用した印刷システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
今日、コンピュータネットワークが広く使用され、例えばＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）等のネットワークにプリンタ装置を接続し、ホスト機器から印刷データを供給して印刷出力を行うシステムが構築されている。
【０００３】
このような印刷システムにおいては、ホスト機器と印刷装置が離れた場所に設置される場合も多く、秘匿性にある印刷済み文書が他人に読まれてしまう場合も多い。
一方、特許文献１は、プリンタ装置に設けた非接触式の認証部にＩＣカードを近づけ、ＩＣカードから必要な情報を読み出し、印刷処理を効率よく行う発明である。
【特許文献１】特開２００５−３３５２８２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記従来のシステムにおいて、秘匿性を確保するための認証印刷を行うには、印刷装置に高価な外部記憶装置を装着し、一旦当該外部記憶装置に印刷データを蓄積後、認証印刷を行う必要がある。したがって、ネットワークに印刷装置を接続し、使用することは大変利便性に優れているが、一方において印刷物の秘匿性から問題となる。
【０００５】
そこで、本発明はＩＣカード等の可搬型記憶媒体を使用して固有情報を読み出し、この情報を用いて印刷装置から印刷出力を得ることにより、外部記憶装置を使用することなく、秘匿性を確保した印刷出力を得る印刷システムを提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題は本発明によれば、ネットワークに接続され、文書ファイルを記憶するホスト機器と、該ホスト機器から出力される印刷データに基づいて印刷処理を行う印刷装置とを有する印刷システムにおいて、前記ホスト機器は、可搬型記憶媒体との間で情報の授受を行う記憶媒体リーダ／ライタと、該記憶媒体リーダ／ライタを介して前記可搬型記憶媒体からユーザの識別情報を読み出すと共に、前記文書ファイルを検索し、印刷文書情報テーブルを作成するテーブル作成手段と、該印刷文書情報テーブルの情報を前記可搬型記憶媒体に送信する送信手段と、前記可搬型記憶媒体の情報に基づいて作成された印刷通知メッセージを受信し、該印刷通知メッセージに従って対応する文書ファイルのデータを前記印刷装置に出力する出力手段とを有する印刷システムを提供することによって達成できる。
【０００７】
このように構成することにより、ホスト機器に文書ファイルを蓄積し、ＩＣカード等の可搬型記憶媒体を近づけるだけでホスト機器から未印刷の文書ファイルを読み出して印刷処理を行うことができる。
【０００８】
また、上記課題は本発明によれば、ホスト機器と、第１の印刷装置と、印刷データを記憶する第２の印刷装置とを有する印刷システムにおいて、前記第１の印刷装置は、可搬型記憶媒体に記憶された情報を読み出す情報読出手段と、該読み出した情報に基づいて印刷データを記憶する第２の印刷装置に印刷データの送信指示を行う指示手段と、該指示に従って読み出された印刷データの印刷処理を行う印刷処理手段とを有し、前記第２の印刷装置は、前記文書ファイルの読み出し指示に従って、対応する印刷データを前記第１の印刷装置に送信する送信手段を有する印刷システムを提供することによって達成できる。
【０００９】
このように構成することにより、ネットワークに接続された全ての印刷装置が補助記憶装置を保有する必要はなく、システムの効率よい運用を図ることができ、システム全体のコストダウンを図ることもできる。
【発明の効果】
【００１０】
上記課題の解決手段によれば、印刷装置に文書ファイルを記憶する記憶装置を設ける必要がなく、印刷装置のコストダウンを図ることができる。
また、ネットワークに接続された全ての印刷装置が補助記憶装置を保有する必要はなく、システムの効率よい運用を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、図面を参照しながら本発明の実施の形態について説明する。
（実施形態１）
図１は実施形態１の印刷システム全体の概要を説明する図である。
【００１２】
同図において、ホスト機器であるパーソナルコンピュータ（ＰＣ）と印刷装置１はＬＡＮ等のネットワークによって接続されている。パーソナルコンピュータ（ＰＣ）には、印刷対象である文書ファイル、及びユーザＩＤの登録と文書情報の作成、登録が行われた印刷文書情報テーブルファイルが記憶される。また、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）には、ＩＣカードリーダ/ライタ（ＩＣカードＲ/Ｗ）４が接続されている。このＩＣカードＲ/Ｗ４にはＩＣカード５が装着され、ＩＣカード５に記憶されたデータが読み出され、またＩＣカード５にデータが書き込まれる。尚、ＩＣカードＲ/Ｗ４は、ＩＣカード５を近づけるだけでもデータの授受を行うことができる。
【００１３】
また、印刷装置１にもＩＣカードＲ/Ｗ２８が接続され、ＩＣカード５に記憶されたデータが読み出され、またＩＣカード２８にデータが書き込まれる。
図２は、上記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）の内部構成を示す図である。同図に示すように、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）は、ＣＰＵ７、ＲＡＭ８、補助記憶装置９、時計１０、印刷文書登録プログラム記憶部１１、通信Ｉ／Ｆ１２、ＩＣカードＲ/ＷＩ／Ｆ１３で構成されている。前述の文書ファイルは上記補助記憶装置９に記憶されており、印刷文書情報テーブルファイルは印刷文書登録プログラム記憶部１１に記憶されている。また、ＣＰＵ７はパーソナルコンピュータ（ＰＣ）のシステム制御を行うと共に、印刷文書登録プログラム記憶部１１に記憶されたプログラムに従って後述する制御を行う。尚、通信Ｉ／Ｆ１２は、ネットワークとの間の通信制御を行うインターフェイスである。
【００１４】
一方、図３は印刷装置１の構成を説明する図であり、特に本例では印刷装置として、複合機（以下、ＭＦＰ（多機能印刷装置・マルチファンクションプリンタ）１で示す）を使用する実施形態である。
【００１５】
同図において、ＭＦＰ１の前面上部には表示操作部（オペレーションパネル）１５が位置し、印刷枚数の設定や濃度設定、サイズ設定等の各種設定指示を行う。また、ＭＦＰ１の前面下部には複数段の給紙カセット１６が設けられ、対応する取手を持って給紙カセット１６を手前に引き出すことができる。また、ＭＦＰ１には排紙部１７も設けられ、給紙カセット１６から給紙され、画像形成が行われた用紙（記録媒体）は排紙部１７に出力される。
【００１６】
図４は上記外観構成のＭＦＰ１の内部構成を説明する図である。同図において、ＭＦＰ１はスキャナ部２０、ＭＦＰ制御部２１、プリンタ部２２で構成されている。スキャナ部２０は読取機構部２０ａを有し、読取機構部２０ａの駆動により原稿台に載置された原稿画像が読み取られ、ＭＦＰ制御部２１に原稿データが送信される。
【００１７】
ＭＦＰ制御部２１は、ＭＦＰメイン部２３、読取機構制御部２４、表示操作制御部２５、ＦＡＸ通信制御部２６、ＬＡＮ通信制御部２７、ＩＣカードＲ/Ｗインターフェイス２８ａ、記憶装置制御部２９、及び記憶装置部（ＨＤＤ）３０で構成されている。読取機構制御部２４は前述のスキャナ部２０に設けられた読取機構部２０ａの機構制御を行い、スキャナ部２０で読み取られた原稿データはＭＦＰ制御部２１に送られる。
【００１８】
表示操作制御部２５は、前述の表示操作部１５に設けられたキー等の操作に基づく操作信号をＭＦＰメイン部２３に出力する。また、ＭＦＰメイン部２３から出力される表示データを表示操作部１５に表示する。さらに、記憶装置制御部２９は、記憶装置部（ＨＤＤ）３０へのデータ書き込み、及び記憶装置部（ＨＤＤ）３０に記憶されたデータの読み出し制御を行う。ここで、記憶装置部（ＨＤＤ）３０には、例えば印刷プログラムや、ＩＣカード受信プログラムが記憶されている。
【００１９】
また、ＬＡＮ通信制御部２７は、本例で使用するＭＦＰ１をＬＡＮに接続する為のインターフェイスであり、ＦＡＸ通信制御部２６は、公衆回線網を介してファクシミリデータの授受の制御を行う。
【００２０】
また、ＩＣカードＲ/Ｗインターフェイス２８ａは、前述のＩＣカードＲ/Ｗ２８に接続され、ＩＣカード５に記憶されたデータが読み出され、またＩＣカード５にデータを書き込む。
【００２１】
一方、プリンタ部２２はプリンタ制御部３１、及び印刷機構部３２で構成され、プリンタ制御部３１の制御処理に基づいて印刷処理を行う。尚、印刷機構部３２は印字ヘッドの他、画像形成部や現像部、転写部等の機構部で構成されている。
【００２２】
以上の構成において、以下に本例の処理動作について説明する。尚、本例の処理において、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）には予め印刷データが登録されているものとする。
図５は本例の処理動作を説明するフローチャートである。先ず、印刷文書登録画面の表示を行う（ステップ（以下、Ｓで示す）１）。図６（ａ）は、上記印刷文書登録画面の表示例を示す。
【００２３】
次に、この状態で事象待ちとなり（Ｓ２）、事象入力があると（Ｓ３がＹes）、指示された処理に移行する。例えば、文書ファイル登録の場合、該当する文書ファイル名を画面に表示する（Ｓ４）。図６（ｂ）、（ｃ）は、上記文書ファイルの登録例を示し、同図（ｂ）に示す表示画面から、同図（ｃ）に示す文書ファイル名の選択画面を表示する。
【００２４】
一方、ＩＣカード５からデータを受信した場合、ＩＣカード受信処理に移行する（Ｓ５）。また、印刷装置からの通知の場合、印刷通知受信処理に移行し（Ｓ６）、登録画面メニュー操作の場合、メニュー処理に移行する（Ｓ７）。
【００２５】
次に、上記事象の中で、先ずＩＣカード受信処理について説明する。図７は、ＩＣカード受信処理を説明するフローチャートである。先ず、ユーザがＩＣカード５をＩＣカードＲ/Ｗ４に近づけると、ＩＣカードＲ/Ｗ４はＩＣカード５からＵＩＤ（ユーザ固有情報）を読み出す（Ｓ５−１）。この情報は、ＩＣカードＲ/Ｗ）Ｉ／Ｆ１３を介して印刷文書登録プログラム記憶部１１に送られ、印刷文書登録プログラム記憶部１１によって印刷文書情報テーブルが作成される（Ｓ５−２）。
【００２６】
図８は上記印刷文書情報テーブルの例を示す図である。同図に示すように、印刷文書情報テーブルはＩＣカードＲ/Ｗ４によって読み取ったＩＣカード５のＵＩＤに基づいて検索した結果得られた文書ファイル名、ホストコンピュータのアドレス、処理状態のテーブルである。文書ファイル名は当該ＵＩＤのユーザが予め登録した文書ファイルの名称であり、ホストコンピュータのアドレスは当該処理を行っているパーソナルコンピュータ（ＰＣ）のアドレスを示す。また、処理状態の情報は、既に印刷処理が完了しているか否かの情報であり、未印刷は未だ印刷処理が完了していないことを示す。
【００２７】
次に、上記印刷文書情報テーブルの中で、未印刷の文書ファイル名の情報をＩＣカード５に書き込む（Ｓ５−３）。すなわち、ＩＣカードＲ/Ｗ）Ｉ／Ｆ１３を介して対応する情報をＩＣカード５に供給し、ＩＣカード５に対応するデータを書き込む。
【００２８】
このようにしてＩＣカード５に上記情報が書き込まれた後、ユーザは未印刷の文書ファイル名を印刷処理する為、例えばＭＦＰ１に向かう。そして、ＭＦＰ１に接続されたＩＣカードＲ/Ｗ２８にＩＣカード５を近づける。以後、ＭＦＰ１は図９に示すフローチャートに従った処理を行う。すなわち、ＭＦＰ１は入力待ち状態であり（ステップ（以下、ＳＴで示す）１）、ＩＣカード５がＩＣカードＲ/Ｗ２８に近づくと、ＩＣカード５から前述の印刷文書情報テーブルの情報を読み込む（ＳＴ２）。
【００２９】
次に、未印刷の文書ファイルが存在するか判断する（ＳＴ３）。この場合、前述の処理状態が未印刷に設定されている文書ファイルを探す。ここで、処理状態が未印刷に設定されている文書ファイルが存在する時（ＳＴ３がＹes）、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）に送信する印刷通知メッセージを作成する（ＳＴ４）。
【００３０】
その後、処理状態が未印刷に設定されている文書ファイルを継続して探し（ＳＴ３がＹes、ＳＴ４）、未印刷の文書ファイルが無くなると（ＳＴ３がＮo）、作成した印刷通知メッセージをパーソナルコンピュータ（ＰＣ）に送信する（ＳＴ５）。図１０に、印刷通知メッセージの例を示す。同図に示すように、印刷通知メッセージには文書ファイル名、ＵＩＤ、印刷装置（ＭＦＰ１）のアドレス等が含まれ、文書ファイル名数分の情報が含まれている。
【００３１】
一方、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）では、上記印刷通知メッセージを受信すると、前述の図５で示した印刷通知受信処理が行われる（Ｓ６）。この処理を具体的に説明するフローチャートが図１１である。先ず、受信した印刷通知メッセージを読み出し（Ｓ６−１）、未印刷の文書ファイルが存在するか判断する（Ｓ６−２）。ここで、存在しなければ処理を終了し、前述の図５に示すフローチャートの事象待ち状態に戻る。
【００３２】
一方、未印刷の文書ファイルが存在すると（Ｓ６−２がＹes）、ＵＩＤの一致を判断し（Ｓ６−３）、印刷データの出力ポートを印刷通知メッセージに記録された印刷装置（ＭＦＰ１）のアドレスに設定する（Ｓ６−４）。
【００３３】
次に、印刷通知メッセージに記録された文書ファイルに関連付けられたアプリケーションを印刷指示で起動する（Ｓ６−５）。そして、前述の印刷文書情報テーブル上の処理状態を未印刷から印刷済みとし、文書登録画面の表示更新を行う（Ｓ６−６）。次に、対応する文書ファイルのデータを指定アドレスのＭＦＰ１に送信し、印刷データの出力先ポートを元に戻す（Ｓ６−７）。
【００３４】
上記処理は印刷通知メッセージ内に未印刷の文書ファイルが存在する限り行われ（Ｓ６−２〜Ｓ６−７）、未印刷の文書ファイルが無くなると処理を終了する（Ｓ６−２がＮo）。
【００３５】
以上のように、本例によればパーソナルコンピュータ（ＰＣ）に文書ファイルを蓄積し、ＭＦＰ１にＩＣカード５を近づけるだけでパーソナルコンピュータ（ＰＣ）かた未印刷の文書ファイルを読み出して印刷処理を行うことができる。したがって、ＭＦＰ１等の印刷装置に文書ファイルを記憶する記憶装置を設ける必要がなく、印刷装置のコストダウンを図ることができる。
【００３６】
尚、図１２は前述のメニュー処理を示すフローチャートであり、前述の図に示すようなファイル選択画面を表示し（Ｓ７−１）、何れかのファイルが選択されると、選択された文書ファイル名を画面に表示し、登録処理が行われることを示す（Ｓ７−２がＹes、Ｓ７−３、Ｓ７−４）。
【００３７】
また、本例の説明では事前に登録された文書ファイルに対してパーソナルコンピュータ（ＰＣ）が印刷の実行を行っているが、印刷を実行しスプールファイルの状態で印刷データの送信せずに止めておき、ＭＦＰ１から送信許可を受けた後印刷データを送信する構成としてもよい。
（実施形態２）
次に、本発明の実施形態２について説明する。
【００３８】
図１３は本実施形態の印刷システムを説明するシステム構成図である。本例においても、ホスト機器であるパーソナルコンピュータ（ＰＣ）と印刷装置４０、４１はＬＡＮによって接続されている。また、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）には印刷対象である文書ファイルを記憶する、例えばハードディスク（ＨＤ）で構築されている。また、本例においては、印刷装置４０にも印刷データを記憶するハードディスク（ＨＤ）が構築されている。
【００３９】
また、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）には、ＩＣカードリーダ４２が接続され、このＩＣカードリーダ４２によってＩＣカード５との間でデータの授受が行われる。また、印刷装置４０、４１にもＩＣカードリーダ４３又は４４が接続され、ＩＣカード５との間でデータの授受が行われる。
【００４０】
次に、上記構成において、以下に本例の処理動作を説明する。
先ず、図１４に示すフローチャートに従って、文書ファイル名の情報が読み込まれる（ステップ（以下、ＳＴＰで示す）１）。この処理によって、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）のハードディスクＨＤに記憶された文書ファイル名のファイルが読み出される（ＳＴＰ２）。
【００４１】
次に、この文書ファイルを印刷装置に対応する印刷データに変換する（ＳＴＰ３）。そして、ＩＣカード受信プログラムを起動し、ＩＣカード５からＵＩＤを読み込む（ＳＴＰ４）。
【００４２】
図１５はこの処理を具体的に説明するフローチャートである。先ず、ＩＣカードリーダ４２によりＩＣカード５が近くに翳されたか判断する（ＳＴＰ４−１）。そして、ＩＣカード５が近づいたことを判断すると、ＩＣカードリーダ４２はＩＣカード５からＵＩＤを読み込み（ＳＴＰ４−２）、ＵＩＤ呼び出し元であるパーソナルコンピュータ（ＰＣ）の印刷プログラムに応答する（ＳＴＰ４−３）。
【００４３】
すなわち、印刷プログラムの次の処理である当該ＵＩＤを印刷データに付加する（ＳＴＰ５）。そして、ＵＩＤが付加された印刷データを指定された印刷装置に転送する（ＳＴＰ６）。すなわち、この場合印刷装置４０に転送する。
【００４４】
このようにして転送された印刷データは印刷装置４０のハードディスクＨＤに記憶され、順次蓄積される。
一方、印刷装置はユーザからの指示を待っている。図１６は印刷装置側の処理を説明するフローチャートである。同図に示すように、印刷装置４０、４１はユーザによってＩＣカード５からのデータ受信を待っている（ＳＴＰ７）。そして、ＩＣカード５が翳されると、ＩＣカードリーダ４３又は４４によってＩＣカード５に記録されたＵＩＤを読み出す（ＳＴＰ８）。
【００４５】
次に、印刷装置に補助記憶装置であるハードディスク（ＨＤ）が接続されているか判断する（ＳＴＰ９）。ここで、補助記憶装置が接続されていれば（ＳＴＰ９がＹes）、自身の補助記憶装置に記憶された印刷データを読み出す（ＳＴＰ１０）。すなわち、読み出したＵＩＤを使用し、当該ＵＩＤが付加された印刷データを読み出す。この場合、印刷装置（印刷装置４０）自身が補助記憶装置を接続する為、印刷データ有りの判断を行った後（ＳＴＰ１２がＹes）、印刷プログラムに印刷データを渡す（ＳＴＰ１３）。
【００４６】
一方、補助記憶装置が接続されていなければ（ＳＴＰ９がＮo）、他の印刷装置（即ち、印刷装置４０）にＵＩＤを送信し、当該ＵＩＤに対応した印刷データを取得する（ＳＴＰ１１）。
【００４７】
図１７はこの処理を説明するフローチャートであり、印刷装置４０の処理を示す。先ず、事象待ち状態において、印刷指示を待つ（ＳＴＰ１４、ＳＴＰ１５）。この状態で、前述の印刷指示を受信すると（ＳＴＰ２がＹes）、印刷データを受け取り、印刷処理を実行する（ＳＴＰ１６）。
【００４８】
一方、上記印刷指示ではない場合（ＳＴＰ１５がＮo）、他の印刷装置（印刷装置４１）からの問い合わせであるか判断する（ＳＴＰ１７）。ここで、他の印刷装置からの問い合わせでもない場合（ＳＴＰ１７がＮo）、新たな事象待ち状態に戻るが、他の印刷装置からの問い合わせである場合（ＳＴＰ１７がＹes）、補助記憶装置を有しているか判断する（ＳＴＰ１８）。この場合、補助記憶装置を有していなければ照会を行った印刷装置４１に対してエラー応答するが（ＳＴＰ１９）、例えば印刷装置４０は前述のように補助記憶装置（ハードディスク（ＨＤ））を有しているので補助記憶装置内を検索する（ＳＴＰ２０）。
【００４９】
そして、上記検索の結果、一致するＵＩＤが存在しなければ、前述のように照会を行った印刷装置４１に対してエラー応答を行う（ＳＴＰ２１がＮo、ＳＴＰ２２）。一方、検索の結果、一致するＵＩＤが存在すれば、照会を行った印刷装置４１に対して印刷データを転送する。すなわち、この場合印刷装置４０は補助記憶装置（ハードディスク（ＨＤ））から一致するＵＩＤにリンクする印刷データを読み出し、ＬＡＮを介して印刷装置４１に読み出した印刷データを転送する（ＳＴＰ２１がＹes、ＳＴＰ２３）。
【００５０】
印刷データが転送された印刷装置４１では、前述の図１６に示すフローチャートの処理に従って印刷データを受信し（ＳＴＰ１１）、印刷データ有りの判断を行った後（ＳＴＰ１２がＹes）、印刷プログラムに印刷データを渡す（ＳＴＰ１３）。
【００５１】
以上のように、補助記憶装置（ハードディスク（ＨＤ））を持たない印刷装置４１においても、ネットワークを使用して補助記憶装置を保有する印刷装置４０に対して照会を行い、印刷データの供給を受けることができる。
【００５２】
したがって、本例によればネットワークに接続された全ての印刷装置が補助記憶装置を保有する必要はなく、システムの効率よい運用を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００５３】
【図１】実施形態１の印刷システム全体の概要を説明する図である。
【図２】パーソナルコンピュータ（ＰＣ）の内部構成を示す図である。
【図３】印刷装置の構成を説明する図である。
【図４】ＭＦＰの内部構成を説明する図である。
【図５】本例の処理動作を説明するフローチャートである。
【図６】（ａ）は、上記印刷文書登録画面の表示例を示す図であり、  （ｂ）、（ｃ）は、文書ファイル登録の例を示す図である。
【図７】ＩＣカード受信処理を説明するフローチャートである。
【図８】印刷文書情報テーブルの例を示す図である。
【図９】ＭＦＰのＩＣカード５のデータ受信処理を示すフローチャートである。
【図１０】印刷通知メッセージの例を示す図である。
【図１１】印刷通知メッセージの受信処理を説明するフローチャートである。
【図１２】メニュー処理を示すフローチャートである。
【図１３】実施形態２の印刷システムを説明するシステム構成図である。
【図１４】実施形態２の処理動作を説明するフローチャートである。
【図１５】ＩＣカード受信プログラムの起動を説明するフローチャートである。
【図１６】印刷装置側の処理を説明するフローチャートである。
【図１７】補助記憶装置を保有する印刷装置の処理を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【００５４】
１・・・ＭＦＰ（印刷装置）
４・・・ＩＣカードＲ/Ｗ
５・・・ＩＣカード
７・・・ＣＰＵ
８・・・ＲＡＭ
９・・・補助記憶装置
１０・・時計
１１・・印刷文書登録プログラム記憶部
１２・・通信Ｉ／Ｆ
１３・・ＩＣカードＲ/Ｗ  Ｉ／Ｆ
１６・・給紙カセット
１７・・排紙部
２０・・スキャナ部
２１・・ＭＦＰ制御部
２２・・プリンタ部
２３・・ＭＦＰメイン部
２４・・読取機構制御部
２５・・表示操作制御部
２６・・ＦＡＸ通信制御部
２７・・ＬＡＮ通信制御部
２８・・ＩＣカードＲ/Ｗインターフェイス
２９・・記憶装置制御部
３０・・記憶装置部（ＨＤＤ）
４０、４１・・印刷装置
４２、４３、４４・・ＩＣカードリーダ
【図２】
2007241578.tif 000003
【図４】
2007241578.tif 000004
【図５】
2007241578.tif 000005
【図７】
2007241578.tif 000006
【図８】
2007241578.tif 000007
【図９】
2007241578.tif 000008
【図１０】
2007241578.tif 000009
【図１１】
2007241578.tif 000010
【図１２】
2007241578.tif 000011
【図１４】
2007241578.tif 000012
【図１５】
2007241578.tif 000013
【図１６】
2007241578.tif 000014
【図１７】
2007241578.tif 000015
【図１】
2007241578.tif 000016
【図３】
2007241578.tif 000017
【図６】
2007241578.tif 000018
【図１３】
2007241578.tif 000019