(57)【要約】【課題】効率よく物件の管理を行う。【解決手段】サーバ装置の管理情報記憶部１６は、物件情報記憶部２１、業者情報記憶部２２、社員情報記憶部２３、シフト情報記憶部２４、エリア情報記憶部２５、鍵情報記憶部２６、催事スケジュール情報記憶部３１、作業スケジュール情報記憶部３２、勤務スケジュール情報記憶部３３、鍵貸出スケジュール情報記憶部３５を有している。クライアント装置からの指示により、情報変更部は、管理情報記憶部１６の各部への新規の情報の登録及び情報記憶部１６の各部に記憶された情報の更新を行う。また、情報検索部は管理情報記憶部１６の各部から、検索条件を含む情報を検索して読み出す。画像データ形成部は、管理情報記憶部１６から読み出された各情報に基づいてディスプレイに表示される又はプリンタで印刷される画像のデータを形成する。【選択図】図２
2007280072.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の管理業者によって複数の物件を管理するための物件管理システムであって、
前記物件毎に、前記物件を識別する物件識別情報を含む物件情報を記憶する物件情報記憶手段と、
前記管理業者毎に、前記管理業者を識別する管理業者識別情報、及び、前記管理業者が作業を行う前記物件の前記物件識別情報を含む管理業者情報を記憶する管理業者情報記憶手段と、
前記管理業者に属する社員毎に、前記社員を識別する社員識別情報、前記社員が属する前記管理業者の前記管理業者識別情報、及び、前記社員が管理を担当する前記物件の前記物件識別情報を含む社員情報を記憶する社員情報記憶手段と、
前記管理業者が前記作業を行う時間帯を示すシフト毎に、前記シフトを識別するシフト識別情報、及び、前記管理業者の前記管理業者識別情報を含むシフト情報を記憶するシフト情報記憶手段と、
前記物件におけるエリア毎に、前記エリアを識別するエリア識別情報、前記エリアが属する前記物件の前記物件識別情報、及び、前記エリアに入居しているテナントを識別するテナント識別情報を含むエリア情報を記憶するエリア情報記憶手段と、
前記物件の鍵毎に、前記鍵を識別する鍵識別情報、前記鍵に対応する前記物件の前記物件識別情報、前記鍵に対応する前記物件の前記エリアの前記エリア識別情報、及び、前記鍵の数を含む鍵情報を記憶する鍵情報記憶手段と、
催事が行われる前記物件の前記物件識別情報、前記催事が行われる前記物件におけるエリアの前記エリア識別情報、前記催事の内容、前記催事の開始時間、及び、前記催事の終了時間を含む催事スケジュール情報を記憶する催事スケジュール情報記憶手段と、
前記作業を行う前記物件の前記物件識別情報、前記作業を行う前記物件における前記エリアの前記エリア識別情報、前記管理作業を行う前記管理業者の前記管理業者識別情報、前記管理作業の開始時間、及び、前記管理作業の終了時間を含む作業スケジュール情報を記憶する作業スケジュール情報記憶手段と、
前記社員の前記社員識別情報、前記社員が属する前記管理業者の前記管理業者識別情報、及び、前記社員が勤務する時間帯を示す前記シフト情報を含む勤務スケジュール情報を記憶する勤務スケジュール情報記憶手段と、
貸し出した前記鍵の前記鍵識別情報、前記鍵を借りた者の名称、前記鍵を貸し出した時間、及び、前記鍵が返却された時間を含む鍵貸出スケジュール情報を記憶する鍵貸出スケジュール情報記憶手段と、
情報前記物件情報、前記管理業者情報、前記社員情報、前記シフト情報、前記エリア情報、前記鍵情報、前記催事スケジュール情報、前記作業スケジュール情報、前記勤務スケジュール情報、及び、前記鍵貸し出しスケジュール情報を変更する情報変更手段とを有するサーバ装置、並びに、
前記サーバ装置に接続され、
前記物件情報、前記管理業者情報、前記社員情報、前記シフト情報、前記エリア情報、前記鍵情報、前記催事スケジュール情報、前記作業スケジュール情報、前記勤務スケジュール情報、及び、前記鍵貸し出しスケジュール情報を出力する出力手段と、
ユーザが前記サーバ装置及び前記出力手段の動作を指示するための指示手段とを有するクライアント装置とを備えていることを特徴とする物件管理システム。
【請求項２】
前記サーバ装置が、前記物件情報、前記管理業者情報、前記社員情報、前記シフト情報、前記エリア情報、前記鍵情報、前記催事スケジュール情報、前記作業スケジュール情報、前記勤務スケジュール情報、及び、前記鍵貸し出しスケジュール情報の一部である検索情報から、当該検索情報を含む前記物件情報、前記管理業者情報、前記社員情報、前記シフト情報、前記エリア情報、前記鍵情報、前記催事スケジュール情報、前記作業スケジュール情報、前記勤務スケジュール情報、及び、前記鍵貸し出しスケジュール情報を検索する情報検索手段をさらに備えていることを特徴とする請求項１に記載の物件管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数の管理業者によって複数の物件を管理するための物件管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
物件のメンテナンスなどを行うために物件の情報を管理する物件管理システムがある。例えば、特許文献１に記載のビル（物件）管理システムでは、ビル管理用のコンピュータから入力又は加工された、ビルの工事情報、ビルの設備情報に加えて、事務管理、保安警備、清掃管理、設備管理などのビルの保守点検に関する情報をテナント用端末から閲覧することができるようになっている。
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−４８４５２号公報（図１１、１３（ｄ））
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ここで、ビルの保守点検は、ビル管理会社と契約した外部の管理業者により行われるが、各管理業者は、保守点検の業務を行う社員の勤務スケジュールを管理するためのシステムが設けられていることが一般的である。つまり、特許文献１に記載のビル管理システムでは、各管理業者においては、特許文献１に記載のビル管理システムと社員の勤務のスケジュールを管理するためのシステムを別途管理する必要があり、ビル管理会社においてはビルの保守点検のスケジュールを管理することができず、全体としてビルの管理を効率よく行うことができない虞がある。
【０００５】
本発明の目的は、効率よく物件の管理を行うことが可能な物件管理システムを提供することである。
【課題を解決するための手段及び発明の効果】
【０００６】
本発明の物件管理システムは、複数の管理業者によって複数の物件を管理するための物件管理システムである。そして、物件毎に、物件を識別する物件識別情報を含む物件情報を記憶する物件情報記憶手段と、管理業者毎に、管理業者を識別する管理業者識別情報、及び、管理業者が作業を行う物件の物件識別情報を含む管理業者情報を記憶する管理業者情報記憶手段と、管理業者に属する社員毎に、社員を識別する社員識別情報、社員が属する管理業者の管理業者識別情報、及び、社員が管理を担当する物件の物件識別情報を含む社員情報を記憶する社員情報記憶手段と、管理業者が作業を行う時間帯を示すシフト毎に、シフトを識別するシフト識別情報、及び、管理業者の管理業者識別情報を含むシフト情報を記憶するシフト情報記憶手段と、物件におけるエリア毎に、エリアを識別するエリア識別情報、エリアが属する物件の物件識別情報、及び、エリアに入居しているテナントを識別するテナント識別情報を含むエリア情報を記憶するエリア情報記憶手段と、物件の鍵毎に、鍵を識別する鍵識別情報、鍵に対応する物件の物件識別情報、前記鍵に対応する物件におけるエリアのエリア識別情報、及び、鍵の数を含む鍵情報を記憶する鍵情報記憶手段と、催事が行われる物件の物件識別情報、催事が行われる物件におけるエリアのエリア識別情報、催事の内容、催事の開始時間、及び、催事の終了時間を含む催事スケジュール情報を記憶する催事スケジュール情報記憶手段と、作業を行う物件の物件識別情報、作業を行う物件におけるエリアのエリア識別情報、管理作業を行う管理業者の管理業者識別情報、管理作業の開始時間、及び、管理作業の終了時間を含む作業スケジュール情報を記憶する作業スケジュール情報記憶手段と、社員の社員識別情報、社員が属する管理業者の管理業者識別情報、及び、社員が勤務する時間帯を示すシフト情報を含む勤務スケジュール情報を記憶する勤務スケジュール情報記憶手段と、貸し出した鍵の鍵識別情報、鍵を借りた者の名称、鍵を貸し出した時間、及び、鍵が返却された時間を含む鍵貸し出しスケジュール情報を記憶する鍵貸し出しスケジュール情報記憶手段と、物件情報、管理業者情報、社員情報、シフト情報、エリア情報、鍵情報、催事スケジュール情報、作業スケジュール情報、勤務スケジュール情報、及び、鍵貸し出しスケジュール情報を変更する情報変更手段とを有するサーバ装置、並びに、サーバ装置に接続され、物件情報、管理業者情報、社員情報、シフト情報、エリア情報、鍵情報、催事スケジュール情報、作業スケジュール情報、勤務スケジュール情報、及び、鍵貸し出しスケジュール情報を出力する出力手段と、ユーザがサーバ装置及び出力手段の動作を指示するための指示手段とを有するクライアント装置とを備えている。
【０００７】
これによると、物件管理システムにおいて、サーバ装置に、管理する物件、物件を管理する管理業者及びその社員、物件に入居しているテナント、物件の鍵、各物件において行われる作業のスケジュール、各物件で行われる催事のスケジュール、鍵の貸し出しスケジュールなど物件の管理に必要な情報が記憶され、クライアント装置からの指示により、管理情報記憶手段に記憶されている情報の変更及び出力を行うことにより、これらの情報を一括管理することができるため、効率よく物件の管理を行うことができる。
【０００８】
また、本発明の物件管理システムにおいては、サーバ装置が、物件情報、管理業者情報、社員情報、シフト情報、エリア情報、鍵情報、催事スケジュール情報、作業スケジュール情報、勤務スケジュール情報、及び、鍵貸し出しスケジュール情報の一部である検索情報から、当該検索情報を含む物件情報、管理業者情報、社員情報、シフト情報、エリア情報、鍵情報、催事スケジュール情報、作業スケジュール情報、勤務スケジュール情報、及び、鍵貸し出しスケジュール情報を検索する情報検索手段をさらに備えていてもよい。これによると、検索情報から所望の情報を得ることができるので、さらに効率よく物件の管理を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の好適な実施の形態について、図面を参照しつつ説明する。
【００１０】
図１は、本実施の形態に係る物件管理システムの構成を表すブロック図である。図１に示すように、物件管理システム１は、サーバ装置２とクライアント装置３とが互いに接続されて構成されている。なお、図１では、クライアント装置３を１つのみ図示しているが、実際には、サーバ装置２には複数のクライアント装置３が接続されている。
【００１１】
サーバ装置２は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＨＤ（Hard Disc）などからなり、これらが、後述する通信部１１、情報変更部１２、情報検索部１３、ログイン判定部１４及び管理情報記憶部１６として機能する。
【００１２】
通信部１１はクライアント装置３との間で情報の送受信を行う。情報変更部１２は、管理情報記憶部１６に記憶されている情報を変更する。情報検索部１３は、後述するように管理情報記憶部１６に記憶された情報の中から所望の情報を検索して読み出す。ログイン判定部１４は、クライアント装置３から入力されたユーザ名及びパスワードに基づいて、システムへのログインを認めるか否かを判定する。管理情報記憶部１６には、物件の管理に必要な各種情報が記憶されている。
【００１３】
ここで、管理情報記憶部１６について、図２を用いてより詳細に説明する。図２は、管理情報記憶部１６のブロック図である。
【００１４】
図２に示すように、管理情報記憶部１６は、物件情報記憶部２１、業者情報記憶部２２、社員情報記憶部２３、シフト情報記憶部２４、エリア情報記憶部２５、鍵情報記憶部２６、催事スケジュール情報記憶部３１、作業スケジュール情報記憶部３２、勤務スケジュール情報記憶部３３及び鍵貸し出しスケジュール情報記憶部３４を有している。
【００１５】
物件情報記憶部２１には、管理する物件を識別するための物件コード（物件識別情報）のほか、物件名、物件所在地、管理担当者、工事名称、面積、延べ床面積、電気ＪＶ（Joint Venture、共同企業体）、建築ＪＶ、機械ＪＶ、構造、建築確認日、削除フラグなどの情報が記憶されている。
【００１６】
業者情報記憶部２２には、物件の管理を行う管理業者を識別する業者コード（管理業者識別情報）、管理する物件の物件コードのほか、業者名称、業種コード、代表者名、会社所在地、会社電話番号、ＦＡＸ、ｅ−ｍａｉｌ、責任者名、備考、削除フラグなどの情報が記憶されている。なお、業者情報記憶部２２から情報を読み出す際には、物件コードに基づいて物件情報記憶部２１から対応する情報を読み出すことも可能となっている。
【００１７】
社員情報記憶部２３には、管理業者に属する社員を識別する社員ＩＤ（社員識別情報）、社員が属する管理業者の業者コード、社員が担当する物件の物件コードのほか、ログインするためのパスワード、情報整理のためのソート番号、社員名称、生年月日、性別、血液型、住所、電話番号、ＦＡＸ、配属年月日、終了年月日、利用者権限、備考、削除フラグなどの情報が記憶されている。なお、社員情報記憶部２３から情報を読み出す際には、物件コード及び業者コードに基づいてそれぞれ物件情報記憶部２１及び業者情報記憶部２２から対応する情報を読み出すことも可能となっている。
【００１８】
シフト情報記憶部２４には、管理業者が管理を行う時間帯を示すシフトを識別するためのシフトコード（シフト識別情報）、シフトを使用する管理業者の業者コード、シフトが示す開始時間と終了時間のほか、シフトの名称、削除フラグなどの情報が記憶されている。なお、シフト情報記憶部２３から情報を読み出す際には、業者コードに基づいて業者情報記憶部２２から対応する情報を読み出すことも可能となっている。
【００１９】
エリア情報記憶部２５には、物件内におけるエリアを識別するエリアコード（エリア識別情報）、このエリアに対応する物件の物件コード、このエリアに入居しているテナントの名称（テナント識別情報）のほか、テナント責任者、会社所在地、電話番号、ＦＡＸ、削除フラグなどの情報が記憶されている。なお、エリア情報記憶部２５から情報を読み出す際には、物件コードに基づいて物件情報記憶部２１から対応する情報を読み出すことも可能となっている。
【００２０】
鍵情報記憶部２６には、物件の鍵を識別する鍵ＩＤ（鍵識別情報）、鍵に対応する物件の物件コード、鍵に対応する物件内におけるエリアのエリアコードのほか、鍵番号、メーカ名、実本数、保有本数、管理開始日、削除フラグなどの情報が記憶されている。なお、鍵情報記憶部２６から情報を読み出す際には、物件コード及びエリアコードに基づいてそれぞれ物件情報記憶部２１、エリア情報記憶部２５から対応する情報を読み出すことも可能となっている。
【００２１】
催事スケジュール情報記憶部３１には、催事が行われる物件の物件コード、催事が行われる物件内におけるエリア（例えば、フロアやフロア内の位置）のエリアコード、催事の内容、催事の日付、開始時刻及び終了時刻のほか、主催責任者、提出書類、担当者名、連絡先、主催者、受付者、確認者などの情報が記憶されている。なお、催事スケジュール情報記憶部３１から情報を読み出す際には、物件コード及びエリアコードに基づいてそれぞれ物件情報記憶部２１及びエリア情報記憶部２５から対応する情報を読み出すことも可能となっている。
【００２２】
作業スケジュール情報記憶部３２には、作業を行う物件の物件コード、作業を行う物件内におけるエリアのエリアコード、作業を行う管理業者の業者コード、作業を行う日付、開始時間及び終了時間のほか、提出書類、作業内容、作業人員、作業責任者、連絡先などの情報が記憶されている。なお、作業スケジュール情報記憶部３２から情報を読み出す際には、物件コード、エリアコード及び業者コードに基づいてそれぞれ物件情報記憶部２１、業者情報記憶部２２及びエリア情報記憶部２５から対応する情報を読み出すことも可能となっている。
【００２３】
勤務スケジュール情報記憶部３３には、勤務する社員の社員ＩＤ、社員が属する管理業者の業者コード、社員が勤務するシフトのシフトコードが記憶されている。なお、勤務スケジュール情報記憶部３３から情報を読み出す際には、社員ＩＤ、業者コード、シフトコードに基づいて社員情報記憶部２３、業者情報記憶部２２及びシフト情報記憶部２４から対応する情報を読み出すことも可能となっている。
【００２４】
鍵貸し出しスケジュール情報記憶部３４には、貸し出した鍵の鍵ＩＤ、鍵を借りた者の氏名、鍵を貸し出した日付（時間）、鍵が返却された日付及び時間が記憶されている。なお、鍵貸し出しスケジュール情報記憶部３４から情報を読み出す際には、鍵ＩＤに基づいて鍵情報記憶部２６から対応する情報を読み出すことも可能となっている。
【００２５】
次に、クライアント装置３について説明する。クライアント装置３は、ＰＣ４、キーボード５、マウス６、ディスプレイ７及びプリンタ８を有している。ＰＣ４はＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤなどにより構成されており、これらが後述する通信部１８及び画像データ形成部１９として動作する。通信部１８はサーバ装置２との間で情報の送受信を行う。画像データ形成部１９は、ディスプレイ７に表示される、又はプリンタ８によって印刷される画像のデータを形成する。キーボード５及びマウス６は、後述するように、ディスプレイ７の表示にしたがって情報の入力、画面上のボタンのクリックなど各種操作を行うものであり、ユーザはキーボード５及びマウス６を用いて操作を行う。ディスプレイ７は画像データ形成部１９により形成された画像データに基づいて画面の表示を行う。プリンタ８は画像データ形成部１９により形成された画像データに基づいて記録用紙などに印刷を行う。なお、キーボード５及びマウス６が本発明に係る指示手段に相当し、ディスプレイ７及びプリンタ８が本発明に係る出力手段に相当する。
【００２６】
次に、上述した物件管理システム１において、物件の管理を行う方法について説明する。なお、以下の説明においては、上述したように、情報等の入力はキーボード２によって行われ、画面上に表示されるボタンのクリックはマウス３によって行われ、ディスプレイ７に表示される又はプリンタ８において印刷される画像のデータは画像データ形成部１９によって形成され、サーバ装置２とクライアント装置３との間のデータの送受信は通信部１１、１８によって行われるが、説明を簡略化するため、以下ではその説明を省略する。
【００２７】
図３（ａ）は、物件管理システム１において、ディスプレイ７に最初に表示される画面である。図３（ａ）の画面は画像データ形成部１４において形成された画像データに基づいて表示されたものである。図３（ａ）の画面においては、その左上の端部付近に、システムにログインするためのログイン部４１が表示されている。ログイン部４１は、ユーザ名（社員ＩＤ）及びパスワードが入力される情報入力部４１ａとログインボタン４１ｂとを有する。情報入力部４１ａにユーザ名及びパスワードを入力し、ログインボタン４１ｂをクリックすると、ログイン判定部１２が社員情報記憶部２３から入力された社員ＩＤに対応するパスワードを読み出し、入力されたパスワードと読み出されたパスワードとを比較して、両者が一致すれば、システムにログインすることができる。ログインした後の動作については後ほど説明する。
【００２８】
ログイン部４１の下方には、カレンダー部４２が表示されている。カレンダー部４２の日付部４２ａをクリックすると、情報検索部１３が、勤務スケジュール情報記憶部３３からクリックされた日付部４２ａに対応する日付の勤務スケジュール情報を検索して読み出し、画面右下方の勤務スケジュール情報表示部４４に、読み出された勤務スケジュール情報の一覧が表示される。表示される勤務スケジュール情報の一覧は、物件名、勤務者、勤務時間及び業種の一覧である。なお、カレンダー部４２の上端部付近にある、月変更ボタン４２ｂをクリックすると、カレンダー部４２の表示が前の月及び次の月のものに変わり、各月の勤務スケジュール情報を閲覧することが可能となっている。
【００２９】
勤務スケジュール情報表示部４４の上方には操作部４７が表示されており、操作部４７は物件コードが入力される情報入力部４７ａと表示ボタン４７ｂとを有している。情報入力部４７ａに物件コードを入力し、表示ボタン４７ｂをクリックすると、情報検索部１３が勤務スケジュール情報記憶部３３から情報入力部４７ａに入力された物件コードを含む勤務スケジュール情報を検索して読み出し、操作部４７の下方の作業スケジュール情報表示部４３に、読み出された作業スケジュール情報の一覧が表示される。表示される作業スケジュール情報の一覧は、作業日時、作業内容、責任者、開始時間及び終了時間の一覧である。
【００３０】
操作部４７の上方には、「作業スケジュール」及び「催事スケジュール」のリンクからなる表示切替部４５が表示されており、表示切替部４５の「作業スケジュール」のリンクをクリックすると、図３（ａ）の画面が最新の状態に更新される。一方、「催事スケジュール」のリンクをクリックすると、ディスプレイ７の表示が、図３（ａ）のものから図３（ｂ）のものに切り替わる。図３（ｂ）の画面では、図３（ａ）の作業スケジュール情報表示部４３の代わりに、催事スケジュール情報表示部４６が表示される。操作部４７の情報入力部４７ａに物件コードを入力し、表示ボタン４７ｂをクリックすると、情報検索部１３が催事スケジュール情報記憶部３１から情報入力部４７ａに入力された物件コードを含む催事スケジュール情報を検索して読みだし、催事スケジュール情報表示部４６に読み出された催事スケジュール情報の一覧が表示される。表示される催事スケジュール情報の一覧は、催事日時、イベント内容（催事内容）、責任者、開始時間、終了時間の一覧である。
【００３１】
図３（ｂ）の画面が表示されているときに、表示切替部４５の「作業スケジュール」のリンクをクリックすると、ディスプレイ７の表示が図３（ｂ）のものから図３（ａ）のものに切り替わる。「催事スケジュール」のリンクをクリックすると、図３（ｂ）画面が最新の状態に更新される。
【００３２】
次に、ログインした後の動作について説明する。図４（ａ）は、ログインしたときに最初にディスプレイ７に表示される画面である。前述したようにログインすると、ディスプレイ７には図４（ａ）に示すような画面が表示される。図４（ａ）では、図３（ａ）のログイン部４１の代わりに、ログインした日付及びログインした社員の名前が表示されたログイン情報表示部５１とログアウトボタン５２とが表示される。ここで、ログアウトボタン５２をクリックすると、システムからログアウトし、ディスプレイ７に図３（ａ）の画面が表示される。また、ログアウトボタン５２の下方には、図３と同様のカレンダー部４２が表示されている。
【００３３】
カレンダー部４２の下方には、表示切替部５４が表示されている。表示切替部５４には、「催事スケジュール参照」、「作業スケジュール参照」、「鍵貸出スケジュール参照」、「勤務スケジュール参照」の４つのリンクのうち画面右側に表示されているものに対応するもの（図４（ａ）では「催事スケジュール参照」のリンク）を除いた３つのリンク、及び、「マスタ管理」のリンクが配置されている。「催事スケジュール参照」のリンクをクリックすると図４（ａ）に示す画面に切り替わる。「作業スケジュール参照」のリンクをクリックすると、図５（ａ）に示す画面に切り替わる。「鍵貸し出しスケジュール参照」のリンクをクリックすると図６（ａ）に示す画面に切り替わる。「勤務スケジュール参照」のリンクをクリックすると図７の画面に切り替わる。「マスタ管理」のリンクをクリックすると、図９（ａ）の画面に切り替わる。なお、以下に説明する図４〜図８の画面の左側の表示は以上に説明したものと同様であるので、以下ではこの部分の説明を省略する。
【００３４】
まず、ログインしたときに最初に表示される、又は、表示切替部５４の「催事スケジュール参照」のリンクをクリックしたときに表示される、図４（ａ）の画面について説明する。図４（ａ）の画面には、操作部５５が表示されている。操作部５５は、物件コードが入力される情報入力部５５ａ、表示ボタン５５ｂ、登録ボタン５５ｃ、帳票ボタン５５ｄを有する。情報入力部５５ａに物件コードを入力し、表示ボタン５５ｂをクリックすると、情報検索部１３は、催事スケジュール情報記憶部３１から情報入力部５５ａに入力された物件コードを含む催事スケジュール情報を検索して読み出し、操作部５５の下方の催事スケジュール情報表示部５６には、読み出された催事スケジュール情報の一覧が表示される。表示される催事スケジュール情報の一覧は、日付、物件コード、エリアコード、催事内容、主催責任者、開始時間、終了時間、提出書類、担当者名、連絡先、主催者、受付者及び確認者の一覧である。なお、図４（ａ）ではこれらのうちの一部しか表示されていないが、画面下端部付近にあるスライドバー５８を操作して画面をスライドさせることにより、これら全ての情報を閲覧することができる。また、催事スケジュール情報表示部５６に表示された各催事スケジュール情報の左側には、選択ボタン５６ａが表示される。
【００３５】
選択ボタン５６ａのうちのいずれかをクリックした後、登録ボタン５５ｃをクリックすると、ディスプレイ７の表示が図４（ｂ）のものに切り替わる。図４（ｂ）の画面には操作部５７が表示される。操作部５７は、図４（ａ）の催事スケジュール情報表示部５６に表示された日付、物件コード、エリアコード、催事内容、主催責任者、開始時間、終了時間、提出書類、担当者名、連絡先、主催者、受付者及び確認者が入力される情報入力部５７ａを有している。情報入力部５７ａには、クリックした選択ボタン５６ａに対応する情報が予め入力されている。
【００３６】
各情報入力部５７ａの情報を変更し、その下方に形成された登録ボタン５７ｂをクリックすると、情報変更部１２により催事スケジュール情報記憶部３１に新規に催事スケジュール情報が書き込まれる。更新ボタン５７ｃを押すと、情報変更部１２により、クリックした選択ボタン５６ｃに対応する催事スケジュール情報記憶部３１の情報が情報入力部５７ａに入力されたものに更新される。削除ボタン５７ｄをクリックすると、情報変更部１２により、クリックされた選択ボタン５６ａに対応する催事スケジュール情報記憶部３１の情報が削除される。検索ボタン５７ｅをクリックすると、情報検索部１３が催事スケジュール情報記憶部３１から情報入力部５７ａに入力された情報を含む催事スケジュール情報を検索して読み出し、ディスプレイ７の表示が図４（ａ）の画面に戻り、催事スケジュール情報表示部５６に読み出されたに対応する催事スケジュール情報の一覧が表示される。クリアボタンをクリックすると、情報入力部５７ａに入力された内容が消去される。
【００３７】
なお、催事スケジュール情報表示部５６に催事スケジュール情報の一覧が表示されてない状態、又は、選択ボタン５６ａをクリックせずに、登録ボタン５５ｃをクリックした場合には、情報入力部５７ａが空欄の状態で図４（ｂ）の画面が表示される。
【００３８】
図４（ａ）に戻って、催事スケジュール情報表示部５６に催事スケジュール情報の一覧が表示された状態で、選択ボタン５６ａのうちの１つをクリックした後、帳票ボタン５５ｄをクリックすると、クリックされた選択ボタン５６ａに対応する催事スケジュール情報がプリンタ８により印刷される。
【００３９】
次に、表示切替部５４の「作業スケジュール参照」のリンクをクリックしたときに表示される、図５（ａ）の画面について説明する。図５（ａ）の画面には操作部６１が表示されている。操作部６１は、物件コードが入力される情報入力部６１ａ、表示ボタン６１ｂ、登録ボタン６１ｃ、帳票ボタン６１ｄを有する。情報入力部６１ａに物件コードを入力し、表示ボタン６１ｂをクリックすると、情報検索部１３が、作業スケジュール情報記憶部３２から情報入力部６１ａに入力された物件コードを含む作業スケジュール情報を検索して読み出し、操作部６１の下方の作業スケジュール情報表示部６２には、読み出された作業スケジュール情報の一覧が表示される。表示される作業スケジュール情報の一覧は、日付、物件コード、エリアコード、業者コード、作業時間、提出書類、作業内容、作業人員、作業責任者及び連絡先の一覧である。なお、図５（ａ）ではこれらのうちの一部しか表示されていないが、画面下端部付近にあるスライドバー５８を操作して画面をスライドさせることにより、これら全ての情報を閲覧することができる。また、作業スケジュール情報表示部６２に表示された各作業スケジュール情報の左側には、選択ボタン６２ａが表示される。
【００４０】
選択ボタン６２ａのうちのいずれかをクリックした後、登録ボタン６１ｃをクリックすると、ディスプレイ７の表示が図５（ｂ）のものに切り替わる。図５（ｂ）の画面には操作部６５が表示され、操作部６５は、図５（ａ）の作業スケジュール情報表示部６２に表示された日付、物件コード、エリアコード、業者コード、作業時間、提出書類、作業内容、作業人員、作業責任者及び連絡先が入力される情報入力部６５ａを有している。情報入力部６５ａには、クリックした選択ボタン６２ａに対応する情報が予め入力されている。
【００４１】
各情報入力部６５ａの情報を変更し、その下方に形成された登録ボタン６５ｂをクリックすると、情報変更部１２により作業スケジュール情報記憶部３２に新規に作業スケジュール情報が書き込まれる。更新ボタン６５ｃを押すと、情報変更部１２により、クリックした選択ボタン６２ｃに対応する作業スケジュール情報記憶部３２の情報が情報入力部６５ａに入力されたものに更新される。削除ボタン６５ｄをクリックすると、情報変更部１２により、クリックされた選択ボタン６２ａに対応する作業スケジュール情報記憶部３２の情報が削除される。検索ボタン６５ｅをクリックすると、情報検索部１３が作業スケジュール情報記憶部３２から情報入力部６５ａに入力された情報を含む作業スケジュール情報を検索して読み出し、ディスプレイ７の表示が図５（ａ）の画面に戻り、作業スケジュール情報表示部６２に読み出された作業スケジュール情報の一覧が表示される。クリアボタンをクリックすると、情報入力部６５ａに入力された内容が消去される。
【００４２】
なお、作業スケジュール情報表示部６２に作業スケジュール情報の一覧が表示されてない状態、又は、選択ボタン６２ａをクリックせずに、登録ボタン６１ｃをクリックした場合には、情報入力部６５ａが空欄の状態で図５（ｂ）の画面が表示される。
【００４３】
図５（ａ）に戻って、作業スケジュール情報表示部６２に作業スケジュール情報の一覧が表示された状態で、選択ボタン６２ａのうちの１つをクリックした後、帳票ボタン６１ｄをクリックすると、クリックされた選択ボタン６２ａに対応する作業スケジュール情報がプリンタ８により印刷される。
【００４４】
次に、表示切替部５４の「鍵貸出スケジュール参照」のリンクをクリックしたときに表示される、図６（ａ）の画面について説明する。図６（ａ）の画面には、操作部７１が表示されている。操作部７１は、日付、鍵ＩＤ、物件コード、返却日及び使用目的が入力される情報入力部７１ａ、表示ボタン７１ｂ、登録ボタン７１ｃ、帳票ボタン７１ｄを有する。情報入力部７１ａに、日付、鍵ＩＤ、物件コード、返却日及び使用目的のうち、少なくとも１つを入力し、表示ボタン６１ｂをクリックすると、情報検索部１３は、鍵貸出スケジュール情報記憶部３４から情報入力部７１ａに入力された日付、鍵ＩＤ、物件コード返却日及び使用目的を含む鍵貸出スケジュール情報を検索して読み出し、操作部７１の下方の鍵貸出スケジュール情報表示部７２には、読み出された鍵貸出スケジュール情報が表示される。表示される鍵貸出スケジュール情報の一覧は、鍵ＩＤ、貸出日、物件コード、エリアコード、返却日、身分証明確認使用目的、使用者氏名、貸出者、許可者、返却時間、及び受取者の一覧である。なお、図６（ａ）ではこれらのうちの一部しか表示されていないが、画面下端部付近にあるスライドバー５８を操作して画面をスライドさせることにより、これら全ての情報を閲覧することができる。また、鍵貸出スケジュール情報表示部７２に表示された各鍵貸出スケジュール情報の左側には、選択ボタン７２ａが表示される。
【００４５】
選択ボタン７２ａのうちのいずれかをクリックした後、登録ボタン７１ｃをクリックすると、ディスプレイ７の表示が図６（ｂ）のものに切り替わる。図６（ｂ）の画面には操作部７５が表示され、操作部７５は、図６（ａ）の鍵貸出スケジュール情報表示部７２に表示された鍵ＩＤ、貸出日、物件コード、エリアコード、返却日、身分証明確認使用目的、使用者氏名、貸出者、許可者、返却時間、及び受取者が入力される情報入力部７５ａを有している。情報入力部７５ａには、クリックした選択ボタン７２ｃに対応する情報が予め入力されている。
【００４６】
各情報入力部７５ａの情報を変更し、その下方に形成された登録ボタン７５ｂをクリックすると、情報変更部１２により鍵貸出スケジュール情報記憶部３４に新規に鍵貸出スケジュールが書き込まれる。更新ボタン７５ｃを押すと、情報変更部１２により、クリックした選択ボタン７２ｃに対応する鍵貸出スケジュール情報記憶部３４の情報が情報入力部７５ａに入力されたものに更新される。削除ボタン７５ｄをクリックすると、情報変更部１２により、クリックされた選択ボタン７２ａに対応する鍵貸出スケジュール情報記憶部３４の情報が削除される。検索ボタン７５ｅをクリックすると、情報検索部１３が鍵貸出スケジュール情報記憶部３４から情報入力部７５ａに入力された情報を含む鍵貸出スケジュール情報を検索して読み出し、ディスプレイ７の表示が図６（ａ）の画面に戻り、鍵貸出スケジュール情報表示部７２に読み出された鍵貸出スケジュール情報の一覧が表示される。クリアボタン７５ｆをクリックすると、情報入力部７５ａに入力された内容が消去される。
【００４７】
なお、鍵貸出スケジュール情報表示部７２に鍵貸出スケジュール情報の一覧が表示されてない状態、又は、選択ボタン７２ａをクリックせずに、登録ボタン７１ｃをクリックした場合には、情報入力部７５ａが空欄の状態で図６（ｂ）の画面が表示される。
【００４８】
図６（ａ）に戻って、鍵貸出スケジュール情報表示部７２に鍵貸出スケジュール情報の一覧が表示された状態で、選択ボタン７２ａのうちの１つをクリックした後、帳票ボタン７１ｄをクリックすると、クリックされた選択ボタン７２ａに対応する鍵貸出スケジュール情報がプリンタ８により印刷される。
【００４９】
次に、表示切替部５４の「勤務スケジュール参照」のリンクをクリックしたときに表示される、図７の画面について説明する。図７の画面には、操作部８１が表示されている。操作部８１は、業者コード、業者名称及び社員ＩＤが入力される情報入力部８１ａ、表示ボタン８１ｂ、登録ボタン８１ｃ、編集ボタン８１ｄ、帳票ボタン８１ｅを有する。情報入力部８１ａに、業者コード、業者名称及び社員ＩＤのうち、少なくとも１つを入力し、表示ボタン８１ｂをクリックすると、情報検索部１３が、勤務スケジュール情報記憶部３３から情報入力部８１ａに入力された業者コード、業者名称及び社員ＩＤを含む勤務スケジュール情報を検索して読み出し、操作部８１の下方の勤務スケジュール情報表示部８２に、読み出された勤務スケジュール情報の一覧が表示される。表示される勤務スケジュール情報の一覧は、日付、社員ＩＤ、シフトコード、業者コード、社員名、開始時間及び終了時間の一覧である。また、勤務スケジュール情報表示部８２に表示された各勤務スケジュール情報の左側には、選択ボタン８２ａが表示される。
【００５０】
登録ボタン８１ｃをクリックすると、ディスプレイ７の表示が図８（ａ）のものに切り替わる。図８（ａ）の画面には操作部８３が表示され、操作部８３は、図７の勤務スケジュール情報表示部８２に表示された社員ＩＤ、業者コード、シフトコードに対応した情報入力部８３ａ、及び、情報入力部８３ａの下方に配置されたカレンダー部８３ｂを有している。
【００５１】
各情報入力部８３ａに情報を入力するとともに、カレンダー部８３ｂの日付をクリックすることにより勤務スケジュールを登録する日付を選択してから、その下方に形成された登録ボタン８３ｃをクリックすると、情報変更部１２により勤務スケジュール情報記憶部３３に新規に勤務スケジュール情報が書き込まれる。クリアボタン８３ｄをクリックすると、情報入力部８３ａに入力された内容が消去される。なお、カレンダー部８３ｂの日付を選択する際に、その上方に配置された「複数日設定」のチェックボックスにチェックを入れてから日付をクリックすることにより複数の日に同じ勤務スケジュール情報を登録することも可能となっている。
【００５２】
図７に戻って、選択ボタン８２ａのうちのいずれかをクリックした後、編集ボタン８１ｄをクリックすると、ディスプレイ７の表示が図８（ｂ）のものに切り替わる。図８（ｂ）の画面には操作部８４が表示され、操作部８４は、図７の勤務スケジュール情報表示部８２に表示された日付、社員ＩＤ、シフトコード、業者コード、社員名、開始時間及び終了時間が入力される情報入力部８４ａを有している。情報入力部８４ａには、クリックした選択ボタン８２ａに対応する情報が予め入力されている。
【００５３】
各情報入力部８４ａの情報を変更し、その下方に形成された登録ボタン８４ｂをクリックすると、情報変更部１２により勤務スケジュール情報記憶部３３に新規に勤務スケジュール情報が書き込まれる。更新ボタン８４ｃを押すと、情報変更部１２により、クリックした選択ボタン８２ｃに対応する勤務スケジュール情報記憶部３３の情報が情報入力部８４ａに入力されたものに更新される。削除ボタン８４ｄをクリックすると、情報変更部１２により、クリックされた選択ボタン８２ａに対応する勤務スケジュール情報記憶部３３の情報が削除される。検索ボタン８２ｅをクリックすると、情報検索部１３が勤務スケジュール情報記憶部３３から情報入力部８４ａに入力された情報を含む勤務スケジュール情報を検索して読み出し、ディスプレイ７の表示が図７の画面に戻り、勤務スケジュール情報表示部８２に読み出された勤務スケジュール情報の一覧が表示される。クリアボタン８４ｆをクリックすると、情報入力部８４ａに入力された内容が消去される。
【００５４】
図７に戻って、勤務スケジュール情報表示部８２に勤務スケジュール情報の一覧が表示された状態で、選択ボタン８２ａのうちの１つをクリックした後、帳票ボタン８１ｅをクリックすると、クリックされた選択ボタン８２ａに対応する勤務スケジュール情報がプリンタ８により印刷される。
【００５５】
次に、表示切替部５４の「マスタ管理」のリンクをクリックしたときの動作について説明する。表示切替部５４の「マスタ管理」のリンクをクリックすると、図９（ａ）に示すような画面が表示される。図９（ａ）の画面の左側には、図４（ａ）の画面の左側に表示されたログイン情報表示部５１、ログアウトボタン５２及びカレンダー部４２が表示されるのに加え、図４（ａ）の表示切替部５４の代わりに、「スケジュール管理」のリンクと、「物件マスタ編集」、「物件マスタ登録」、「業者マスタ編集」、「業者マスタ登録」、「社員マスタ編集」、「社員マスタ登録」、「シフトマスタ編集」、「シフトマスタ登録」、「エリアマスタ編集」「エリアマスタ登録」、「鍵マスタ編集」及び「鍵マスタ登録」の１２個のリンクうち、画面の右側に表示されているものに対応するもの（図９（ａ）では「物件マスタ編集」のリンク）を除く１１個のリンクからなる表示切替部９１が表示される。「スケジュール管理」のリンクをクリックすると、図４（ａ）の画面に切り替わる。「物件マスタ編集」のリンクをクリックすると、図９（ａ）の画面に切り替わる。「物件マスタ登録」のリンクをクリックすると、図９（ｂ）の画面に切り替わる。「業者マスタ編集」のリンクをクリックすると、図１０（ａ）の画面に切り替わる。「業者マスタ登録」のリンクをクリックすると、図１０（ｂ）の画面に切り替わる。「社員マスタ編集」のリンクをクリックすると、図１１（ａ）の画面に切り替わる。「社員マスタ登録」のリンクをクリックすると、図１１（ｂ）の画面に切り替わる。「シフトマスタ編集」のリンクをクリックすると、図１２（ａ）の画面に切り替わる。「シフトマスタ登録」のリンクをクリックすると、図１２（ｂ）の画面に切り替わる。「鍵マスタ編集」のリンクをクリックすると、図１３（ａ）の画面に切り替わる。「鍵マスタ編集」のリンクをクリックすると、図１３（ｂ）の画面に切り替わる。なお、以下に説明する図９〜図１３の画面左側の表示は、以上に説明したものと同様であるので、以下ではこの説明を省略する。
【００５６】
まず、図４〜図８の画面で表示切替部５４の「マスタ管理」のリンクをクリックしたときに最初に表示される、又は、図９〜図１３（図９（ａ）を除く）の表示切替部９１の「物件マスタ編集」のリンクをクリックしたときに表示される図９（ａ）の画面について説明する。図９（ａ）の画面には、操作部９２が表示されている。操作部９２は物件コード及び物件名が入力される情報入力部９２ａ、表示ボタン９２ｂを有している。情報入力部９２ａに物件コード及び物件名の少なくともいずれか一方を入力した状態で、表示ボタン９２ｂをクリックすると、情報検索部１３が、物件情報記憶部２１から、情報入力部９２ａに入力された物件コード及び物件名を含む物件情報を検索して読み出し、操作部９２の下方に配置された物件情報表示部９３に、読み出された物件情報の一覧が表示される。表示される物件の情報の一覧は、物件コード、物件名、物件所在地、管理担当者、工事名称、面積、延べ床面積、電気ＪＶ、建築ＪＶ、機械ＪＶ、構造、建築確認日、削除フラグの一覧である。なお、図９（ａ）ではこれらのうちの一部のみが表示されているが、画面下端部付近にあるスライドバー５８を操作して画面をスライドさせることによりこれら全ての情報を閲覧することができる。また、物件情報表示部９３に表示された各物件情報の左方には編集ボタン９３ａが配置されている。編集ボタン９３ａをクリックすると、図９（ｂ）の画面に切り替わる。
【００５７】
次に、表示切替部９１の「物件マスタ登録」のリンクをクリックしたとき、又は、図９（ａ）の画面の編集ボタン９３ａをクリックしたときに表示される図９（ｂ）の画面について説明する。図９（ｂ）の画面には操作部９５が表示されている。操作部９５は、物件表示部９３に表示された物件情報に対応する物件コード、物件名、物件所在地、管理担当者、工事名称、面積、延べ床面積、電気ＪＶ、建築ＪＶ、機械ＪＶ、構造、建築確認日及び削除フラグが入力される情報入力部９５ａ、登録ボタン９５ｂ、更新ボタン９５ｃ、検索ボタン９５ｄ及びクリアボタン９５ｅを有している。ここで、表示切替部９１の「物件マスタ登録」のリンクをクリックしたときには、情報入力部９５ａが空欄の状態で図９（ｂ）の画面が表示され、図９（ａ）の画面で、編集ボタン９３ａのいずれかをクリックしたときには情報入力部９５ａにクリックした選択ボタン９３ａに対応する情報が入力された状態で図９（ｂ）の画面が表示される。
【００５８】
情報入力部９５ａに情報を入力し登録ボタン９５ｂをクリックすると、情報変更部１２により物件情報記憶部２１に新規に物件情報が書き込まれる。図９（ａ）で編集ボタン９３ａをクリックした場合、情報入力部９５ａの情報を変更し、更新ボタン９５ｃをクリックすると、情報変更部１２により、クリックした編集ボタン９３ａに対応する物件情報記憶部２１の情報が情報入力部９５ａに入力されたものに更新される。検索ボタン９５ｄをクリックすると、情報検索部１３が物件情報記憶部２１から情報入力部９５ａに入力された情報を含む物件情報を検索して読み出し、ディスプレイ７の表示が図９（ａ）の画面に切り替わり、物件情報表示部９３に読み出された物件情報の一覧が表示される。クリアボタンをクリックすると、情報入力部９５ａに入力された内容が消去される。
【００５９】
次に、表示切替部９１の「業者マスタ編集」のリンクをクリックしたときに表示される図１０（ａ）の画面について説明する。図１０（ａ）の画面には、操作部１０１が表示されている。操作部１０１は業者コード及び業者名称が入力される情報入力部１０１ａ、表示ボタン１０１ｂを有している。情報入力部１０１ａに業者コード及び業者名称の少なくともいずれか一方を入力した状態で、表示ボタン１０１ｂをクリックすると、情報検索部１３が、業者情報記憶部２２から、情報入力部１０１ａに入力された業者コード及び業者名称を含む業者情報を検索して読み出し、操作部９２の下方に配置された業者情報表示部１０２に、情報入力部１０１ａに読み出された物件情報の一覧が表示される。表示される物件情報の一覧は、業者コード、業者名称、業種コード、代表者名、会社所在地、会社電話番号、ＦＡＸ、ｅ−ｍａｉｌ、責任者氏名、物件コード、備考及び削除フラグの一覧である。なお、図１０（ａ）ではこれらのうちの一部のみが表示されているが、画面下端部付近にあるスライドバー５８を操作して画面をスライドさせることによりこれら全ての情報を閲覧することができる。また、業者情報表示部１０２に表示された各業者情報の左方には編集ボタン１０２ａが配置されている。編集ボタン１０２ａをクリックすると、図１０（ｂ）の画面に切り替わる。
【００６０】
次に、表示切替部９１の「業者マスタ登録」のリンクをクリックしたとき、又は、図１０（ａ）の画面の編集ボタン１０２ａをクリックしたときに表示される図１０（ｂ）の画面について説明する。図１０（ｂ）の画面には操作部１０５が表示されている。操作部１０５は、物件表示部１０２に表示された業者情報に対応する業者コード、業者名称、業種コード、代表者名、会社所在地、会社電話番号、ＦＡＸ、ｅ−ｍａｉｌ、責任者氏名、物件コード、備考及び削除フラグが入力される情報入力部１０５ａ、登録ボタン１０５ｂ、更新ボタン１０５ｃ、検索ボタン１０５ｄ及びクリアボタン１０５ｅを有している。ここで、表示切替部９１の「業者マスタ登録」のリンクをクリックしたときには、情報入力部１０５ａが空欄の状態で図１０（ｂ）の画面が表示され、図１０（ａ）の画面で、編集ボタン１０２ａのいずれかをクリックしたときには情報入力部１０５ａにクリックした選択ボタン１０２ａに対応する情報が入力された状態で図１０（ｂ）の画面が表示される。
【００６１】
情報入力部１０５ａに情報を入力し登録ボタン１０５ｂをクリックすると、情報変更部１２により業者情報記憶部２２に新規に業者情報が書き込まれる。図１０（ａ）で編集ボタン１０２ａをクリックした場合、情報入力部１０５ａの情報を変更し、更新ボタン１０５ｃをクリックすると、情報変更部１２により、クリックした編集ボタン１０２ｃに対応する業者情報記憶部２２の情報が情報入力部１０５ａに入力されたものに更新される。検索ボタン１０５ｄをクリックすると、情報検索部１３が業者情報記憶部２２から情報入力部１０５ａに入力された情報を含む業者情報を検索して読み出し、ディスプレイ７の表示が図１０（ａ）の画面に切り替わり、業者情報表示部１０２に読み出された業者情報の一覧が表示される。クリアボタン１０５ｅをクリックすると、情報入力部１０５ａに入力された内容が消去される。
【００６２】
次に、表示切替部９１の「社員マスタ編集」のリンクをクリックしたときに表示される図１１（ａ）の画面について説明する。図１１（ａ）の画面には、操作部１１１が表示されている。操作部１１１は社員ＩＤ及び社員名が入力される情報入力部１１１ａ、表示ボタン１１１ｂを有している。情報入力部１１１ａに社員ＩＤ及び社員名の少なくともいずれか一方を入力した状態で、表示ボタン１１１ｂをクリックすると、情報検索部１３が、社員情報記憶部２３から情報入力部１１１ａに入力された社員ＩＤ及び社員名を含む社員情報を検索して読み出し、操作部１１１の下方に配置された社員情報表示部１１２に、情報入力部１１１ａに読み出された社員情報の一覧が表示される。表示される社員情報の一覧は、社員ＩＤ、パスワード、ソート番号、社員名、生年月日、性別、血液型、住所、電話番号、携帯電話、ＦＡＸ、メールアドレス、業者コード、物件コード、配属年月日、終了年月日利用者権限、備考及び削除フラグの一覧である。なお、図１１（ａ）ではこれらのうちの一部のみが表示されているが、画面下端部付近にあるスライドバー５８を操作して画面をスライドさせることによりこれら全ての情報を閲覧することができる。また、社員情報表示部１１２に表示された各社員情報の一覧の左方には編集ボタン１１２ａが配置されている。編集ボタン１１２ａをクリックすると、図１１（ｂ）の画面に切り替わる。
【００６３】
次に、表示切替部９１の「社員マスタ登録」のリンクをクリックしたとき、又は、図１１（ａ）の画面の編集ボタン１１２ａをクリックしたときに表示される図１１（ｂ）の画面について説明する。図１１（ｂ）の画面には操作部１１５が表示されている。操作部１１５は、物件表示部１１２に表示された社員情報に対応する社員ＩＤ、パスワード、ソート番号、社員名、生年月日、性別、血液型、住所、電話番号、携帯電話、ＦＡＸ、メールアドレス、業者コード、物件コード、配属年月日、終了年月日利用者権限、備考及び削除フラグが入力される情報入力部１１５ａ、登録ボタン１１５ｂ、更新ボタン１１５ｃ、検索ボタン１１５ｄ及びクリアボタン１１５ｅを有している。ここで、表示切替部９１の「社員マスタ登録」のリンクをクリックしたときには、情報入力部１１５ａが空欄の状態で図１１（ｂ）の画面が表示され、図１１（ａ）の画面で、編集ボタン１１２ａのいずれかをクリックしたときには情報入力部１１５ａにクリックした編集ボタン１１２ａに対応する情報が入力された状態で図１１（ｂ）の画面が表示される。
【００６４】
情報入力部１１５ａに情報を入力し登録ボタン１１５ｂをクリックすると、情報変更部１２により社員情報記憶部２３に新規に社員情報が書き込まれる。図１１（ａ）で編集ボタン１１２ａをクリックした場合、情報入力部１１５ａの情報を変更し、更新ボタン１１５ｃをクリックすると、情報変更部１２により、クリックした編集ボタン１１２ｃに対応する社員情報記憶部２３の情報が情報入力部１１５ａに入力されたものに更新される。検索ボタン１１５ｄをクリックすると、情報検索部１３が社員情報記憶部２３から情報入力部１１５ａに入力された情報を含む社員情報を検索して読み出し、ディスプレイ７の表示が図１１（ａ）の画面に切り替わり、社員情報表示部１１２に読み出された社員情報の一覧が表示される。クリアボタン１１５ｅをクリックすると、情報入力部１１５ａに入力された内容が消去される。
【００６５】
次に、表示切替部９１の「シフトマスタ編集」のリンクをクリックしたときに表示される図１２（ａ）の画面について説明する。図１２（ａ）の画面には、操作部１２１が表示されている。操作部１２１はシフトコード及び業者コードが入力される情報入力部１２１ａ、表示ボタン１２１ｂを有している。情報入力部１２１ａにシフトコード及び業者コードの少なくともいずれか一方を入力した状態で、表示ボタン１２１ｂをクリックすると、情報検索部１３が、シフト情報記憶部２４から、情報入力部１２１ａに入力されたシフトコード及び業者コードを含むシフト情報を検索して読み出し、操作部１２１の下方に配置されたシフト情報表示部１２２に、読み出されたシフト情報の一覧が表示される。表示されるシフト情報の一覧は、シフトコード、シフト名称、業者コード、開始時間、終了時間及び削除フラグの一覧である。また、シフト情報表示部１２２に表示された各シフト情報の左方には編集ボタン１２２ａが配置されている。編集ボタン１２２ａをクリックすると、図１２（ｂ）の画面に切り替わる。
【００６６】
次に、表示切替部９１の「シフトマスタ登録」のリンクをクリックしたとき、又は、図１２（ａ）の画面の編集ボタン１２２ａをクリックしたときに表示される図１２（ｂ）の画面について説明する。図１２（ｂ）の画面には操作部１２５が表示されている。操作部１２５は、物件表示部１２２に表示されたシフト情報に対応するシフトコード、シフト名称、業者コード、開始時間、終了時間及び削除フラグが入力される情報入力部１２５ａ、登録ボタン１２５ｂ、更新ボタン１２５ｃ、検索ボタン１２５ｄ及びクリアボタン１２５ｅを有している。ここで、表示切替部９１の「シフトマスタ登録」のリンクをクリックしたときには、情報入力部１２５ａが空欄の状態で図１２（ｂ）の画面が表示され、図１２（ａ）の画面で、編集ボタン１２２ａのいずれかをクリックしたときには情報入力部１１５ａにクリックした編集ボタン１２２ａに対応する情報が入力された状態で図１２（ｂ）の画面が表示される。
【００６７】
情報入力部１２５ａに情報を入力し登録ボタン１２５ｂをクリックすると、情報変更部１２によりシフト情報記憶部２４に新規にシフト情報が書き込まれる。図１２（ａ）で編集ボタン１２２ａをクリックした場合、情報入力部１２５ａの情報を変更し、更新ボタン１２５ｃをクリックすると、情報変更部１２により、クリックした編集ボタン１２２ｃに対応するシフト情報記憶部２４の情報が情報入力部１２５ａに入力されたものに更新される。検索ボタン１２５ｄをクリックすると、情報検索部１３がシフト情報記憶部２４から情報入力部１２５ａに入力された情報を含むシフト情報を検索して読み出し、ディスプレイ７の表示が図１２（ａ）の画面に切り替わり、シフト情報表示部１２２に読み出されたシフト情報の一覧が表示される。クリアボタン１２５ｅをクリックすると、情報入力部１２５ａに入力された内容が消去される。
【００６８】
次に、表示切替部９１の「エリアマスタ編集」のリンクをクリックしたときに表示される図１３（ａ）の画面について説明する。図１３（ａ）の画面には、操作部１３１が表示されている。操作部１３１はエリアコード、物件コード及びテナント名称が入力される情報入力部１３１ａ、表示ボタン１３１ｂを有している。情報入力部１３１ａにエリアコード、物件コード及びテナント名称の少なくともいずれか一方を入力した状態で、表示ボタン１３１ｂをクリックすると、情報検索部１３がエリア情報記憶部２５から情報入力部１３１ａに入力されたエリアコード、物件コード及びテナント名称を含むエリア情報を検索して読み出し、操作部１３１の下方に配置されたエリア情報表示部１３２に、読み出されたエリア情報の一覧が表示される。表示されるエリア情報の一覧は、エリアコード、物件コード、テナント名称、テナント責任者名、会社所在地、電話番号、現地電話番号、現地ＦＡＸ及び削除フラグの一覧である。また、エリア情報表示部１３２に表示された各エリア情報の一覧の左方には編集ボタン１３２ａが配置されている。編集ボタン１３２ａをクリックすると、図１３（ｂ）の画面に切り替わる。
【００６９】
次に、表示切替部９１の「エリアマスタ登録」のリンクをクリックしたとき、又は、図１３（ａ）の画面の編集ボタン１３２ａをクリックしたときに表示される図１３（ｂ）の画面について説明する。図１３（ｂ）の画面には操作部１３５が表示されている。操作部１３５は、エリア情報表示部１３２に表示されたエリア情報に対応するエリアコード、物件コード、テナント名称、テナント責任者名、会社所在地、電話番号、現地電話番号、現地ＦＡＸ及び削除フラグが入力される情報入力部１３５ａ、登録ボタン１３５ｂ、更新ボタン１３５ｃ、検索ボタン１３５ｄ及びクリアボタン１３５ｅを有している。ここで、表示切替部９１の「エリアマスタ登録」のリンクをクリックしたときには、情報入力部１３５ａが空欄の状態で図１３（ｂ）の画面が表示され、図１３（ａ）の画面で、編集ボタン１３２ａのいずれかをクリックしたときには情報入力部１３５ａにクリックした編集ボタン１３２ａに対応する情報が入力された状態で図１３（ｂ）の画面が表示される。
【００７０】
情報入力部１３５ａに情報を入力し登録ボタン１３５ｂをクリックすると、情報変更部１２によりエリア情報記憶部２５に新規にエリア情報が書き込まれる。図１３（ａ）で編集ボタン１３２ａをクリックした場合、情報入力部１３５ａの情報を変更し、更新ボタン１３５ｃをクリックすると、情報変更部１２により、クリックした編集ボタン１３２ｃに対応するエリア情報記憶部２５の情報が情報入力部１３５ａに入力されたものに更新される。検索ボタン１３５ｄをクリックすると、情報検索部１３がエリア情報記憶部２５から情報入力部１３５ａに入力された情報を含むエリア情報を検索して読み出し、ディスプレイ７の表示が図１３（ａ）の画面に切り替わり、エリア情報表示部１３２に読み出されたエリア情報の一覧が表示される。クリアボタン１３５ｅをクリックすると、情報入力部１３５ａに入力された内容が消去される。
【００７１】
次に、表示切替部９１の「鍵マスタ編集」のリンクをクリックしたときに表示される図１４（ａ）の画面について説明する。図１４（ａ）の画面には、操作部１４１が表示されている。操作部１４１は鍵ＩＤ及び物件コードが入力される情報入力部１４１ａ、表示ボタン１４１ｂを有している。情報入力部１４１ａに鍵ＩＤ及び物件コードの少なくともいずれか一方を入力した状態で、表示ボタン１４１ｂをクリックすると、情報検索部１３が鍵情報記憶部２６から情報入力部１４１ａに入力された鍵ＩＤ及び物件コードを含む鍵情報を検索して読み出し、操作部１４１の下方に配置された鍵情報表示部１４２に、情報入力部１４１ａに読み出された鍵情報の一覧が表示される。表示される鍵情報の一覧は、鍵ＩＤ、鍵番号、メーカ名、物件コード、エリアコード、実本数、保有本数、保管本数、管理開始日、貸出数及び削除フラグの一覧である。また、鍵情報表示部１４２に表示された各鍵情報の左方には編集ボタン１４２ａが配置されている。編集ボタン１４２ａをクリックすると、図１４（ｂ）の画面に切り替わる。
【００７２】
次に、表示切替部９１の「鍵マスタ登録」のリンクをクリックしたとき、又は、図１４（ａ）の画面の編集ボタン１４２ａをクリックしたときに表示される図１４（ｂ）の画面について説明する。図１４（ｂ）の画面には操作部１４５が表示されている。操作部１４５は、鍵情報表示部１４２に表示される鍵情報が入力される情報入力部１４５ａ、登録ボタン１４５ｂ、更新ボタン１４５ｃ、検索ボタン１４５ｄ及びクリアボタン１４５ｅを有している。ここで、表示切替部９１の「鍵マスタ登録」のリンクをクリックしたときには、情報入力部１４５ａが空欄の状態で図１４（ｂ）の画面が表示され、図１４（ａ）の画面で、編集ボタン１４２ａのいずれかをクリックしたときには情報入力部１４５ａにクリックした編集ボタン１４２ａに対応する情報が入力された状態で図１４（ｂ）の画面が表示される。
【００７３】
情報入力部１４５ａに情報を入力し登録ボタン１４５ｂをクリックすると、情報変更部１２により鍵情報記憶部２６に新規に鍵情報が書き込まれる。図１４（ａ）で編集ボタン１４２ａをクリックした場合、情報入力部１４５ａの情報を変更し、更新ボタン１４５ｃをクリックすると、情報変更部１２により、クリックした編集ボタン１４２ｃに対応する鍵情報記憶部２６の情報が情報入力部１４５ａに入力されたものに更新される。検索ボタン１４５ｄをクリックすると、情報検索部１３が鍵情報記憶部２６から情報入力部１４５ａに入力された情報を含む鍵情報を検索して読み出し、ディスプレイ７の表示が図１４（ａ）の画面に切り替わり、鍵情報表示部１４２に読み出された鍵情報の一覧が表示される。クリアボタン１４５ｅをクリックすると、情報入力部１４５ａに入力された内容が消去される。
【００７４】
以上に示すように、物件管理システム１において、サーバ装置２の管理情報記憶部１６に、管理する物件、物件を管理する管理業者及びその社員、物件に入居しているテナント、物件の鍵、各物件において行われる作業のスケジュール、各物件で行われる催事のスケジュール、鍵の貸し出しスケジュールなどの情報が記憶され、クライアント装置３からの指示により、管理情報記憶部１６に記憶されている情報の変更及び出力を行うことにより、これらの情報を一括管理することができるため、効率よく物件の管理を行うことができる。
【００７５】
また、サーバ装置２が情報検索部１３を備えており、クライアント装置３からの指示により管理情報記憶部１６に記憶された情報の中から所望の情報の一覧をディスプレイ７に表示させる（所望の情報を得る）ことができるので、さらに効率よく物件の管理を行うことができる。
【００７６】
次に、本実施の形態に種々の変更を加えた変形例について説明する。
【００７７】
本実施の形態では、各情報を直接入力するように構成されていたが、これには限られず、これらの一部（例えば、物件コード、業者コードなど）が入力される情報入力部の近傍に別途ボタンを配置し、このボタンがクリックされたときに、これらを含む情報の一覧が表示されるように構成されていてもよい。なお、この情報の一覧は、ディスプレイ７の画面が切り替わることによって表示されてもよく、又は、別途補助ウィンドウが表示されるように構成されており、補助ウィンドウ内に表示されてもよい。
【００７８】
本実施の形態では、各登録画面において個別に情報の登録及び更新を行ったが、クライアント装置３から管理情報を含むデータをサーバ装置２に送信し、そのデータの内容に基づいて管理情報記憶部１６の各部に記憶される情報の登録及び更新を行ってもよい。
【００７９】
本実施の形態では、ログインしていない状態で最初にディスプレイ７に表示されるのが図３（ａ）の画面であったが、図３（ｂ）の画面が表示されるように構成されていてもよい。同様に、ログインしたとき又は表示切替部９１の「スケジュール管理」のリンクをクリックしたときに、最初にディスプレイ７に表示されるのが図４（ａ）の画面であったが、図５（ａ）、図６（ａ）、図７のいずれかの画面が表示されるように構成されていてもよい。同様に、表示切替部５４の「マスタ管理」のリンクをクリックしたときに、最初にディスプレイ７に表示されるのが図９（ａ）の画面であったが、図１０（ａ）、図１１（ａ）、図１２（ａ）、図１３（ａ）及び図１４（ａ）のいずれかが表示されるように構成されていてもよい。
【００８０】
ログインするユーザ毎にユーザ権限が割り当てられており、ユーザ権限によって、本実施の形態において説明した、情報検索部１３による管理情報記憶部１６に記憶された情報の検索及び読み出し、情報変更部１２による管理情報記憶部１６に記憶された情報の変更の一部が制限されるように構成されていてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８１】
【図１】本発明の実施の形態に係る物件管理システムの構成を表すブロック図である。
【図２】図１の管理情報記憶部の構成を表すブロック図である。
【図３（ａ）】ログインしていないときに最初に表示される画面を示す図である。
【図３（ｂ）】図３（ａ）の画面で「催事スケジュール」のリンクをクリックしたときに表示される画面を示す図である。
【図４（ａ）】催事スケジュール情報の閲覧を行う画面を示す図である。
【図４（ｂ）】催事スケジュール情報の編集及び登録を行う画面を示す図である。
【図５（ａ）】作業スケジュール情報の閲覧を行う画面を示す図である。
【図５（ｂ）】作業スケジュール情報の編集及び登録を行う画面を示す図である。
【図６（ａ）】鍵貸出スケジュール情報の閲覧を行う画面を示す図である。
【図６（ｂ）】鍵貸出スケジュール情報の編集及び登録を行う画面を示す図である。
【図７】勤務スケジュール情報の閲覧を行う画面を示す図である。
【図８（ａ）】勤務スケジュール情報の登録を行う画面を示す図である。
【図８（ｂ）】勤務スケジュール情報の編集及び登録を行う画面を示す図である。
【図９（ａ）】物件情報の閲覧を行う画面を示す図である。
【図９（ｂ）】物件情報の編集及び登録を行う画面を示す図である。
【図１０（ａ）】業者情報の閲覧を行う画面を示す図である。
【図１０（ｂ）】業者情報の編集及び登録を行う画面を示す図である。
【図１１（ａ）】社員情報の閲覧を行う画面を示す図である。
【図１１（ｂ）】社員情報の編集及び登録を行う画面を示す図である。
【図１２（ａ）】シフト情報の閲覧を行う画面を示す図である。
【図１２（ｂ）】シフト情報の編集及び登録を行う画面を示す図である。
【図１３（ａ）】エリア情報の閲覧を行う画面を示す図である。
【図１３（ｂ）】エリア情報の編集及び登録を行う画面を示す図である。
【図１４（ａ）】鍵情報の閲覧を行う画面を示す図である。
【図１４（ｂ）】鍵情報の編集及び登録を行う画面を示す図である。
【符号の説明】
【００８２】
１  物件管理システム
２  サーバ装置
３  クライアント装置
５  キーボード
６  マウス
７  ディスプレイ
８  プリンタ
１２  情報変更部
１３  情報検索部
１６  管理情報記憶部
２１  物件情報記憶部
２２  業者情報記憶部
２３  社員情報記憶部
２４  シフト情報記憶部
２５  エリア情報記憶部
２６  鍵情報記憶部
３１  催事スケジュール情報記憶部
３２  作業スケジュール情報記憶部
３３  勤務スケジュール情報記憶部
３４  鍵貸出スケジュール情報記憶部
【図１】
2007280072.tif 000003
【図２】
2007280072.tif 000004
【図３（ａ）】
2007280072.tif 000005
【図３（ｂ）】
2007280072.tif 000006
【図４（ａ）】
2007280072.tif 000007
【図４（ｂ）】
2007280072.tif 000008
【図５（ａ）】
2007280072.tif 000009
【図５（ｂ）】
2007280072.tif 000010
【図６（ａ）】
2007280072.tif 000011
【図６（ｂ）】
2007280072.tif 000012
【図７】
2007280072.tif 000013
【図８（ａ）】
2007280072.tif 000014
【図８（ｂ）】
2007280072.tif 000015
【図９（ａ）】
2007280072.tif 000016
【図９（ｂ）】
2007280072.tif 000017
【図１０（ａ）】
2007280072.tif 000018
【図１０（ｂ）】
2007280072.tif 000019
【図１１（ａ）】
2007280072.tif 000020
【図１１（ｂ）】
2007280072.tif 000021
【図１２（ａ）】
2007280072.tif 000022
【図１２（ｂ）】
2007280072.tif 000023
【図１３（ａ）】
2007280072.tif 000024
【図１３（ｂ）】
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【図１４（ａ）】
2007280072.tif 000026
【図１４（ｂ）】
2007280072.tif 000027