(57)【要約】【課題】ある記憶手段に作成したキーワード候補リストを他の記憶手段に保存するためには、該他の記憶手段に対してキーワード候補リストの再登録を行わなければならない。【解決手段】第１の記憶媒体に記憶された情報ファイルの検索キーワードとして利用可能な複数の選択候補に相当するキーワード候補リストを、第１の記憶媒体から取得する取得手段を備えている。この取得手段により第１の記憶媒体から取得したキーワード候補リストを、第２の記憶媒体の情報ファイルの検索キーワードとして利用可能な複数の選択候補に相当するキーワード候補リストとして、第２の記憶媒体に保存させる。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１の記憶媒体に記憶された情報ファイルの検索キーワードとして利用可能な複数の選択候補に相当するキーワード候補リストを、前記第１の記憶媒体から取得する取得手段と、
該取得手段により前記第１の記憶媒体から取得したキーワード候補リストを、第２の記憶媒体の情報ファイルの検索キーワードとして利用可能な複数の選択候補に相当するキーワード候補リストとして、第２の記憶媒体に保存させる制御手段と
を備えたことを特徴とする情報ファイル装置。
【請求項２】
前記制御手段は、キーワード候補リストが前記第２の記憶媒体に既に保存されているか否か判定した後に、前記取得手段により前記第１の記憶媒体から取得したキーワード候補リストを、前記第２の記憶媒体に保存させることを特徴とする請求項１に記載の情報ファイル装置。
【請求項３】
前記制御手段は、キーワード候補リストが前記第２の記憶媒体に既に保存されている場合に警告することを特徴とする請求項１又は２に記載の情報ファイル装置。
【請求項４】
前記制御手段は、前記第１の記憶媒体に、原稿読取手段によって読み取った情報ファイルと、その情報ファイルを検索するための検索キーワードを保存させることを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の情報ファイル装置。
【請求項５】
前記取得手段は、前記第１の記憶媒体が前記情報ファイル装置に接続されたことを条件に、前記第１の記憶媒体からキーワード候補リストを取得し、
前記制御手段は、前記取得手段により前記第１の記憶媒体から取得したキーワード候補リストを、前記第１の記憶媒体が前記情報ファイル装置に接続された後に前記第２の記憶媒体が前記情報ファイル装置に接続されたことを条件に、前記第２の記憶媒体に保存させることを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の情報ファイル装置。
【請求項６】
前記制御手段は、前記取得手段により前記第１の記憶媒体から取得したキーワード候補リストを前記第２の記憶媒体が前記情報ファイル装置に接続されたことを条件に、前記第２の記憶媒体に自動的に保存させることを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の情報ファイル装置。
【請求項７】
第１の記憶媒体に記憶された情報ファイルの検索キーワードとして利用可能な複数の選択候補に相当するキーワード候補リストを、前記第１の記憶媒体から取得し、
該第１の記憶媒体から取得したキーワード候補リストを、第２の記憶媒体の情報ファイルの検索キーワードとして利用可能な複数の選択候補に相当するキーワード候補リストとして、第２の記憶媒体に保存させることを特徴とする情報ファイルの記録方法。
【請求項８】
前記キーワード候補リストが前記第２の記憶媒体に既に保存されているか否か判定した後に、前記第１の記憶媒体から取得したキーワード候補リストを、前記第２の記憶媒体に保存させることを特徴とする請求項７に記載の情報ファイルの記録方法。
【請求項９】
前記キーワード候補リストが前記第２の記憶媒体に既に保存されている場合に警告することを特徴とする請求項７又は８に記載の情報ファイルの記録方法。
【請求項１０】
前記第１の記憶媒体に、原稿読取手段によって読み取った情報ファイルと、該情報ファイルを検索するための検索キーワードを保存させることを特徴とする請求項７乃至請求項９のいずれかに記載の情報ファイルの記録方法。
【請求項１１】
前記第１の記憶媒体が前記情報ファイル装置に接続されたことを条件に、前記第１の記憶媒体からキーワード候補リストを取得し、
該第１の記憶媒体から取得したキーワード候補リストを、前記第１の記憶媒体が前記情報ファイル装置に接続された後に、前記第２の記憶媒体が前記情報ファイル装置に接続されたことを条件に、前記第２の記憶媒体に保存させることを特徴とする請求項７乃至１０のいずれかに記載の情報ファイルの記録方法。
【請求項１２】
前記第１の記憶媒体から取得したキーワード候補リストを前記第２の記憶媒体が前記情報ファイル装置に接続されたことを条件に、前記第２の記憶媒体に自動的に保存させることを特徴とする請求項７乃至１１のいずれかに記載の情報ファイルの記録方法。
【請求項１３】
請求項７乃至１２のいずれかに記載の情報ファイルの記録方法を実行させるためのプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報ファイル装置及び情報ファイルの記録方法並びにその記憶媒体に関する。より詳細には、画像情報の入力・分類・記録を行うのに好適な情報ファイル装置及び情報ファイルの記録方法並びにその記憶媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
図５は、従来から知られている情報ファイル装置のブロック図である。図中符号２は操作メニューあるいは操作結果などをユーザーに対して表示するためのディスプレイなどの情報表示手段である。符合３は、ユーザーによる操作情報を入力するためのキーボード、マウスなどの入力手段である。符号４は、画像情報を取り込むためのスキャナなどの画像取込手段である。符号５は、画像取込手段４から取込んだ画像情報を記録した画像ファイルを保存するための光磁気ディスク、ＣＤ−Ｒなどの脱着可能な記憶手段である。符号６は、上述した情報表示手段２と、入力手段３と、画像取込手段４と、記憶手段５とを制御するコントロールソフトウェアなどの実行機能を備えた制御手段である。
【０００３】
この情報ファイル装置において、まず、ユーザーは入力手段３によって記憶手段５に階層構造を作成しておく。
【０００４】
図６は、従来から知られているファイルシステムにおける周知の階層構造の一例を示す図である。階層は、画像情報の内容に応じて画像情報を分類し、後の画像ファイルの検索を容易にするために作成される。そして、階層の深さは任意に作成することができ、それぞれの階層は画像ファイルおよびその子となる階層を複数個所有することができる。
【０００５】
画像取込手段４から画像情報を取り込む場合、まず、ユーザーは、記録しようとする画像情報のキーワードをキーワード候補リストから入力手段３によって選択するか、あるいは、キーワード候補リストにない新たなキーワードを入力する。
【０００６】
図７は、キーワード候補リストの一例を示す図である。キーワードは、画像情報を後から検索するときに使用するもので、画像情報の内容に応じた文字列である。ひとつの画像ファイルは複数個のフィールドを持ち、各フィールドにはひとつのキーワードを記録することができる。
【０００７】
次に、ユーザーが画像取込手段４から画像情報を取り込むことを指示すると、制御手段６は、画像情報の取り込みを制御し、画像情報を記録した画像ファイルとキーワードとを関連づけ、記憶手段５の指定された階層に画像ファイルを記録する。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
ところが、画像ファイルの記憶媒体となる記憶手段５の記録可能な情報量には上限があるため、記録済み情報量がその上限に達したときには、新たな記憶媒体となる他の記憶手段５ａ（図示せず）と交換する必要がある。ここで、先の記憶手段５に対して作成したキーワード候補リストはユーザーの作業環境に依存しているため、新たな記憶手段５ａに移行してもキーワード候補リストは変化しないことが通常である。
【０００９】
このように、記憶手段５に作成したキーワード候補リストを記憶手段５ａに保存するためには、記憶手段５ａに対してキーワード候補リストの再登録を行わなければないという問題があった。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、このような問題を解決するためになされたもので、第１の記憶媒体に記憶された情報ファイルの検索キーワードとして利用可能な複数の選択候補に相当するキーワード候補リストを前記第１の記憶媒体から取得し、当該第１の記憶媒体から取得した、情報ファイルの検索キーワードとして利用可能な複数の選択候補に相当するキーワード候補リストを、第２の記憶媒体に保存させる。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、第１の記憶媒体に記憶された情報ファイルの検索キーワードとして利用可能な複数の選択候補に相当するキーワード候補リストを第１の記憶媒体から取得する。そして、当該第１の記憶媒体から取得した、情報ファイルの検索キーワードとして利用可能な複数の選択候補に相当するキーワード候補リストを、第２の記憶媒体に保存させるので、第１の記憶媒体に記憶されたキーワード候補リストを、煩雑な操作を必要とすることなく第２の記憶媒体に容易に移行させることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。  
図１は、本発明を適用した情報ファイル装置のブロック図である。図中符号２は操作メニューあるいは操作結果などをユーザーに対して表示するためのディスプレイなどの情報表示手段である。符号３は、ユーザーによる操作情報を入力するためのキーボード、マウスなどの入力手段である。符号４は、画像情報を取り込むためのスキャナなどの画像取込手段である。符号５は、画像取込手段４から取込んだ画像情報を記録した画像ファイルを保存するための光磁気ディスク、ＣＤ−Ｒなどの脱着可能な第１の記憶手段（記憶手段１）である。符号７は、第１の記憶手段（記憶手段１）５における階層構造情報及びキーワード候補リストを保存するためのハードディスクなどの第２の記憶手段（記憶手段２）である。符号１０は、上述した情報表示手段２と、入力手段３と、画像取込手段４と、第１の記憶手段（記憶手段１）５及び第２の記憶手段（記憶手段２）を制御する機能を備えた制御手段である。その内蔵メモリ（ＲＯＭ）１０Ａには、図２及び図３に示した制御手順（後に詳述する）をプログラムの形態で記憶させてある。すなわち、第１の記憶手段（記憶手段１）における階層構造及びキーワード候補リストを第２の記憶手段（記憶手段２）に保存するための制御手順は、制御手段１０のＲＯＭ中に記憶されている。また、第２の記憶手段（記憶手段２）に保存した階層構造情報及びキーワード候補リストを第１の記憶手段（記憶手段１）に再現するための制御手順は、制御手段１０のＲＯＭ中に記憶されている。この制御手段１０はこれら制御手順に従った制御を実行する。
【００１３】
つまり、本発明の情報ファイル装置は、第１の記憶媒体５に記憶された情報ファイルの検索キーワードとして利用可能な複数の選択候補に相当するキーワード候補リストを、第１の記憶媒体５から取得する取得手段４を備えている。この取得手段４により第１の記憶媒体５から取得したキーワード候補リストを、第２の記憶媒体７の情報ファイルの検索キーワードとして利用可能な複数の選択候補に相当するキーワード候補リストとして、第２の記憶媒体７に保存させる制御手段１０を備えている。これにより、第１の記憶媒体５に記憶されたキーワード候補リストを、煩雑な操作を必要とすることなく第２の記憶媒体７に容易に移行させることができるようになる。
【００１４】
次に、本発明の実施の形態の動作について説明する。  
まず、ユーザーは入力手段３を用いて第１の記憶手段（記憶手段１）５に図６で説明（既述）したような階層構造を作成しておく。次に、記録する画像情報に関連したキーワードを入力手段３によって入力し、画像取込手段４から画像情報を取り込むことを指示する。
【００１５】
制御手段１０は、以上の操作を判断・処理し、画像ファイルをそのキーワードと共に第１の記憶手段（記憶手段１）５に記録する。
【００１６】
図２及び図３は、第１の記憶手段（記憶手段１）５における階層構造及びキーワード候補リストを別の記憶手段（以下、記憶手段１ａという：図示せず）に移行させる場合の制御手順をフローチャートに示す図である。
【００１７】
まず、図２のステップＳ１において、ユーザーは第１の記憶手段（記憶手段１）を装置に挿入し、階層構造及びキーワード候補リストを別の記憶手段（記憶手段１ａ）に移行することを指示する。
【００１８】
ステップＳ２では、記憶手段１の階層構造を調べ、図４に示すような階層構造情報に変換する。ステップＳ３では、その階層構造情報を記憶手段２に保存し、次のステップＳ４では記憶手段１のキーワード候補リストを取得し、ステップＳ５にて記憶手段２に保存する。以上により、情報取得のための処理ステップを終了する。
【００１９】
次に、図３のステップＳ６において、ユーザーは記憶手段１に替えて別の記憶手段１ａを接続する。ステップＳ７では、階層構造やキーワード候補リストが記憶手段１ａに既に書き込まれているか否かを検査する。その検査の結果、書き込まれている場合には情報の上書きを防ぐために、ステップＳ８において、ユーザーに対して情報の上書きを行ってよいかの警告を出力する。その警告に対して情報を強制的に移行することをユーザーが指示した場合、または記憶手段１ａにまだ情報が何も書き込まれていない場合は、ステップＳ９において、記憶手段２に保存されている階層構造情報を記憶手段１ａへ階層構造として再現する。さらに、ステップＳ１０において、キーワード候補リストを記憶手段１ａに再現する。また、ステップＳ８において、上書きを望まない場合には、図３の処理を終了する。
【００２０】
以上のようにして、記憶手段１の階層構造及びキーワード候補リストが記憶手段１ａに移行される。
【００２１】
（実施の形態による効果）
このように、画像ファイルの記憶媒体となる記憶手段１に記録した画像情報量が記録可能な情報量の上限に達して新たな記憶媒体となる記憶手段１ａと交換するとき、ユーザーが記憶手段１に作成した階層構造及びキーワード候補リストが記憶手段１ａに移行されない。そして、記憶手段１ａに対して階層構造及びキーワード候補リストの再登録を行わなければならなかった従来の方式に対して、本発明の実施の形態によれば、記憶手段２を備え、記憶手段１の階層構造情報やキーワード候補リストを記憶手段２に保存する。そして、記憶手段１を新たな記憶手段１ａと交換したのち、記憶手段２に保存した階層構造情報及びキーワード候補リストを記憶手段１ａに自動的に登録する。これにより、ユーザー自身が再登録を行うことなく必要な情報を移行することができるので、煩雑な操作をなくしてファイル作業の効率を上げることができる。
【００２２】
なお、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用しても良い。また、本発明は、システム或は装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適用できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのソフトウエアによって表されるプログラムを格納した記憶媒体を該システム或は装置に読み出すことによって、そのシステム或は装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明を適用した情報ファイル装置の一例を示すブロック図である。
【図２】図１に示した情報ファイル装置における情報取得手順を表したフローチャートを示す図である。
【図３】図１に示した情報ファイル装置における情報再現手順を表したフローチャートを示す図である。
【図４】階層構造情報の一例を示す図である。
【図５】従来から知られている情報ファイル装置の一例を示すブロック図である。
【図６】従来から知られているファイルシステムの階層構造を例示した図である。
【図７】キーワード候補リストを例示した図である。
【符号の説明】
【００２４】
２  情報表示手段
３  入力手段
４  画像取込手段
５  記憶手段１
７  記憶手段２
１０  制御手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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