(57)【要約】【課題】  受信した文書をボックスに格納し、そのＵＲＬがメールで通知される設定がなされている場合、ボックスにパスワードを設定していも、メールを覗き見されれば格納文書を見られてしまう恐れがある。また、受信文書がセキュアであった場合、ＵＲＬをアクセスして文書を参照する際、セキュリティを保った状態で参照させないと、問題である。【解決手段】  格納された文書のＵＲＬを暗号化してＥ−Ｍａｉｌ送信を行う。【選択図】  図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
単一、もしくは複数のデータ送信手段と、単一、もしくは複数のデータ受信手段とを有するシステムにおいて、
文書を記憶装置に蓄積する手段と、
文書が蓄積された位置情報を生成する手段と、
文書が所定の領域に蓄積された場合、通知する宛先を設定する手段と、
文書が所定の領域に蓄積された場合、設定された宛先に通知する手段と、
暗号化通信を行う手段
を備え、
蓄積文書が秘匿文書であると判断された場合、指定された宛先に通知する文書の位置情報を暗号化通信を要求するものとし、設定された宛先に通知すること
を特徴とするデータ転送システム。
【請求項２】
前記請求項１のシステムにおいて、
通知情報を暗号化する手段と、
通知情報を暗号化するパスワードを記憶する手段
を備え、
蓄積文書が秘匿文書であると判断された場合、指定された宛先に通知する文書の位置情報を暗号化通信を要求するものとし、通知情報を指定されたパスワードで暗号化し、設定された宛先に通知すること
を特徴とするデータ転送システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、システムの設定に従い、受信したデータをシステム内の記憶装置に蓄積し、あらかじめ指定された通知宛先に対し、文書の蓄積を通知するシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
文書のボックス蓄積機能や、送受信手段を備えるデジタル複合機が挙げられる。このようなシステムにおいて、原稿読み込み装置で読み込み、ボックスに蓄積された文書を印刷したり、受信した文書を、指定されたボックスに蓄積する、といったことが可能である。
【０００３】
また、特定のボックスに画像が蓄積された場合、ボックスに設定してあるメールアドレスに対し、電子メールを送信し、URL(Uniform  resource  Locator)で記述された文書の蓄積位置情報を通知する、ということも行われている。この場合、通知メールを受け取った受信側では、記述されたURL を参照し、Web ブラウザなどを用いて、蓄積された文書を参照することになる。
【０００４】
また、通信時の秘密保持の観点から、通信時にその内容を暗号化して通信を行うことがなされている。このような暗号化通信の例としては、SMIMEを使った電子メール送信等が挙げられる。送信時、暗号化送信が指示されれば、送信データを暗号化して送信する。また、受信データが暗号化されている場合、印刷時や転送時に可視化出来るよう、受信した機器側で復号化処理を行う。
【０００５】
従来例としては、例えば特許文献１と特許文献２をあげることが出来る。
【特許文献１】特開２００２−２０７６３６号公報
【特許文献２】特開２００４−１５３４７２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、文書がボックスに蓄積され、蓄積位置情報がURLとしてメールで通知される場合、受信した文書がセキュリティの観点から、通信路の暗号化や、文書自身の暗号化が施されていたものであった場合でも、URLをアクセスして参照する際の通信路の安全性は保障されていなかった。
【０００７】
また、通知メールを覗き見されれば、ボックスにパスワードを設定していても、文書が蓄積されたことを見られてしまうおそれもある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
このような問題を解決するため、
単一、もしくは複数のデータ送信手段と、単一、もしくは複数のデータ受信手段とを有するシステムにおいて、
文書を記憶装置に蓄積する手段と、
文書が蓄積された位置情報を生成する手段と、
文書が所定の領域に蓄積された場合、通知する宛先を設定する手段と、
文書が所定の領域に蓄積された場合、設定された宛先に通知する手段と、
暗号化通信を行う手段
を設け、
蓄積文書が秘匿文書であると判断された場合、指定された宛先に通知する文書の位置情報を暗号化通信を要求するものとし、設定された宛先に通知するようにした。
【０００９】
また、前記システムにおいて、
通知情報を暗号化する手段と、
通知情報を暗号化するパスワードを記憶する手段
を設け、
蓄積文書が秘匿文書であると判断された場合、指定された宛先に通知する文書の位置情報を暗号化通信を要求するものとし、通知情報を指定されたパスワードで暗号化し、設定された宛先に通知するようにした。
【発明の効果】
【００１０】
以上説明したように、単一、もしくは複数のデータ送信手段と、単一、もしくは複数のデータ受信手段とを有するシステムにおいて、文書を記憶装置に蓄積する手段と、文書が蓄積された位置情報を生成する手段と、文書が所定の領域に蓄積された場合、通知する宛先を設定する手段と、文書が所定の領域に蓄積された場合、設定された宛先に通知する手段と、暗号化通信を行う手段を設け、蓄積文書が秘匿文書であると判断された場合、指定された宛先に通知する文書の位置情報を暗号化通信を要求するものとし、設定された宛先に通知するようにした。
【００１１】
また、前記システムにおいて、通知情報を暗号化する手段と、通知情報を暗号化するパスワードを記憶する手段を設け、蓄積文書が秘匿文書であると判断された場合、指定された宛先に通知する文書の位置情報を暗号化通信を要求するものとし、通知情報を指定されたパスワードで暗号化し、設定された宛先に通知するようにしたことにより、文書がボックスに蓄積され、蓄積位置情報がURLとしてメールで通知される場合、受信した文書がセキュリティの観点から、通信路の暗号化や、文書自身の暗号化が施されていた場合、URLをアクセスして文書を参照する場合でも、セキュリティが保たれた状態で参照することが出来る。
【００１２】
また、通知メールを暗号化することにより、メールを覗き見され、文書が蓄積されたことを見られることも防ぐことが出来る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、図面を参照して詳細に説明する。
【００１４】
図１は、本実施例が適用される複合機器のブロック図を示したものである。
【００１５】
この複合機器は、画像形成部101、制御部102、フィニッシャー103、スキャナ部104、操作部105、複数の受信インターフェース106、複数の送信インターフェース107から構成されており、それぞれ専用インターフェースで制御部102に接続されている。また、制御部102は、中央処理装置108と、記憶装置109とから、その主要部が構成されている。
【００１６】
図２は本実施例の処理を表した流れ図である。
【００１７】
まず、受信インターフェース106を介して文書を受信し(S201)、記憶装置109に記憶されている、受信中の設定を取得する(S202)。
【００１８】
続いて、中央処理装置108で、S201で受信した文書を、ボックスに格納する設定がなされているか否か判定する(S203)。S203の判定が Yesならば、S202で取得した受信設定に従い、S201で受信した文書を記憶装置109上の指定領域に格納し(S204)、Noならば、受信した受信文書を画像形成部101、フィニッシャ103を用いて印刷し(S212)、処理は終了する。
【００１９】
S204での蓄積処理が終了した後、中央処理装置108で、文書の蓄積を通知する必要があるか否か判定する(S205)。S205での判定がYesならば、さらに、中央処理装置108で、受信、蓄積された文書が、通信路を暗号化して受信されたものや、SMIMEの電子メールなど、データ自体を暗号化して送信されたものなど、セキュリティを考慮された秘匿文書であったか否か判定する(S206)。S205の判定がNoならば、処理は終了する。
【００２０】
S206での判定がYesならば、S204で蓄積した文書の位置情報として、HTTPSでアクセス可能なURLを生成し(S207)、Noならば、HTTPでアクセス可能なURLを生成する(S211)。
【００２１】
S207、またはS211の後、格納先ボックスに設定されている通知先宛先を取得し(S208)、通知メール本文を作成(S209)、S208で取得した宛先に対し、格納通知メールを送信し(S210)、処理は終了する。
【００２２】
図４は、本実施例に適用される、文書を蓄積するユーザボックスの選択画面である。使用可能なユーザボックスの一覧が表示され、文書の蓄積を通知する設定がなされているものは、それを示す矢印アイコンが表示されている。
【００２３】
図5は、本実施例に適用される、文書を蓄積するユーザボックスの設定画面である。個々のボックス毎に設定が可能で、図４で示される選択可能画面に表示される「ボックス名称」、ボックス操作に制限をかけるための「暗証番号」、文書が蓄積されたことを通知する宛先「通知先」メールアドレスが設定可能である。
【００２４】
図６は、S210で送信された電子メールの例である。S208 で取得された通知宛先に対して送信され、S207で作成されたHTTPSでアクセスするためのURLが本文に記述されている。
【００２５】
図7は、SMIMEで暗号化されたメールの例である。
【００２６】
［第二の実施例］
格納された文書が秘匿文書であり、それを通知する際、通知するメール自体も暗号化すると、さらに効果が得られる。
【００２７】
図３は本実施例の処理を表した流れ図である。
【００２８】
まず、受信インターフェース106を介して文書を受信し(S301)、記憶装置109に記憶されている、受信中の設定を取得する(S302)。
【００２９】
続いて、中央処理装置108で、S301で受信した文書を、ボックスに格納する設定がなされているか否か判定する(S303)。S303の判定が Yesならば、S302で取得した受信設定に従い、S301で受信した文書を記憶装置109上の指定領域に格納し(S304)、Noならば、受信した受信文書を画像形成部101、フィニッシャ103を用いて印刷し(S314)、処理は終了する。
【００３０】
S304での蓄積処理が終了した後、中央処理装置108で、文書の蓄積を通知する必要があるか否か判定する(S305)。S305の判定がNoならば、処理は終了し、Yesならば、さらに、中央処理装置108で、受信、蓄積された文書が、通信路を暗号化して受信されたものや、SMIMEの電子メールなど、データ自体を暗号化して送信されたものなど、セキュリティを考慮された秘匿文書であったか否か判定する(S306)。
【００３１】
S306での判定がYesならば、S304で蓄積した文書の位置情報として、HTTPSでアクセス可能なURLを生成し(S307)、S304で文書が蓄積されたボックスに設定されているパスワードを取得し(S308)、通知メール本文を暗号化する(S309)。
【００３２】
S306での判定がNoならば、HTTPでアクセス可能なURLを生成し(S312)、通知メール本文を作成する(S313)。
【００３３】
S309またはS313の処理後、格納先ボックスに設定されている通知先宛先を取得し(S310)、S310で取得した宛先に対し、格納通知メールを送信し(S311)、処理は終了する。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】本発明が適用される複合機器のブロック図を示したものである。
【図２】第一の実施例の処理を表した流れ図である。
【図３】第二の実施例の処理を表した流れ図である。
【図４】文書を蓄積するユーザBoxの選択画面である。
【図５】文書を蓄積するユーザBoxの設定画面である。
【図６】URL通知メールの例である。
【図７】暗号化されたメールの例である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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