(57)【要約】【課題】  ファクシミリ装置において、文書ファイルへの処理依頼を簡易な手順で行うことができる。【解決手段】  ネットワーク複合機１００は、原稿を読み取り、文書ファイルを生成する原稿読取部１０４と、文書ファイルを記憶する文書ファイル記憶部１１２と、原稿読取部１０４が生成した文書ファイルまたは文書ファイル記憶部１１２に記憶された文書ファイルへの処理依頼を受け付ける処理依頼受付部１０８と、処理依頼受付部１０８が受け付けた処理依頼の内容を、１回の受け付け毎に登録する処理依頼データ登録部１１４と、を含む。処理依頼受付部１０８は、処理依頼として、依頼対象の文書ファイルの指定を受け付けるとともに、文書ファイルへの処理依頼を行う担当者の指定および当該担当者への依頼内容の指定を、複数の担当者についてそれぞれ受け付ける。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取り、文書ファイルを生成する原稿読取部と、
文書ファイルを記憶する文書ファイル記憶部と、
前記原稿読取部が生成した前記文書ファイルまたは前記文書ファイル記憶部に記憶された前記文書ファイルへの処理依頼を受け付ける処理依頼受付部と、
前記処理依頼受付部が受け付けた前記処理依頼の内容を、１回の受け付け毎に登録する処理依頼データ登録部と、
を含み、
前記処理依頼受付部は、前記処理依頼として、依頼対象の文書ファイルの指定を受け付けるとともに、前記文書ファイルへの処理依頼を行う担当者の指定および当該担当者への依頼内容の指定を、複数の前記担当者についてそれぞれ受け付けるファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１に記載のファクシミリ装置において、
表示部をさらに含み、
前記処理依頼受付部は、文書ファイルの指定とともに当該文書ファイルへの処理依頼の開始指示があると、前記表示部に担当者の入力および当該担当者への処理依頼の内容を入力させる画面を表示させるファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載のファクシミリ装置において、
前記処理依頼受付部は、前記処理依頼として、前記複数の担当者に対して前記文書ファイルへの処理を並行して行わせるか、所定の順序で順次行わせるかの指定を受け付け、
前記処理依頼データ登録部は、前記処理依頼受付部が前記複数の担当者に対して前記文書ファイルへの処理を所定の順序で順次行わせる指定を受け付けた場合、前記複数の担当者を、指定された順序に対応付けて登録するファクシミリ装置。
【請求項４】
原稿を読み取り、文書ファイルを生成する原稿読取部と、
文書ファイルを記憶する文書ファイル記憶部と、
前記原稿読取部が生成した前記文書ファイルまたは前記文書ファイル記憶部に記憶された前記文書ファイルへの処理依頼を受け付ける処理依頼受付部と、
前記処理依頼受付部が受け付けた前記処理依頼の内容を、１回の受け付け毎に登録する処理依頼データ登録部と、
を含み、
前記処理依頼受付部は、前記処理依頼として、依頼対象の文書ファイルの指定、前記担当者が複数の場合に、当該複数の担当者に対して前記文書ファイルへの処理を並行して行わせるか所定の順序で順次行わせるかの指定、前記担当者の指定、および前記担当者への依頼内容の指定を受け付け、
前記処理依頼データ登録部は、前記処理依頼受付部が前記複数の担当者に対して前記文書ファイルへの処理を所定の順序で順次行わせる指定を受け付けた場合、前記複数の担当者を、指定された順序に対応付けて登録するファクシミリ装置。
【請求項５】
請求項３または４に記載のファクシミリ装置において、
前記処理依頼受付部は、前記複数の担当者に対して前記文書ファイルへの処理を所定の順序で順次行わせる指定を受け付けた場合、各順序の処理について、複数の担当者の指定を受け付けるファクシミリ装置。
【請求項６】
請求項３乃至５いずれかに記載のファクシミリ装置において、
前記処理依頼受付部は、前記複数の担当者に対して前記文書ファイルへの処理を所定の順序で順次行わせる指定を受け付けた場合、各順序の処理について、担当者の指定および当該担当者への依頼内容の指定を、複数の前記担当者についてそれぞれ受け付けるファクシミリ装置。
【請求項７】
請求項３乃至６いずれかに記載のファクシミリ装置において、
前記処理依頼データ登録部が登録した前記処理依頼に基づき、各前記処理依頼と、当該処理依頼の担当者とを対応付けた一覧を表示する一覧表示処理部と、
前記担当者の前記文書ファイルに対する処理状況を、対応する前記処理依頼に対応付けて記憶する処理状況記憶部と、
をさらに含み、
前記一覧表示処理部は、前記複数の担当者に対して前記文書ファイルへの処理を所定の順序で順次行わせる指定がされている場合、担当者の処理状況に応じて、その時点で処理対象となっている担当者を検出し、当該担当者を前記処理依頼に対応付けて表示するファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、ファクシミリ装置に関し、とくに文書ファイルへの処理依頼機能を有するファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、スキャン機能を有する複合機等で原稿を読み取り、それを電子データ化して管理することが行われている。特許文献１には、スキャン機能を有する複合機で原稿を読み取り電子的データを生成して、それを標準フォーマットに変換して標準ファイルを作成してファイリングサーバに蓄積する文書処理システムが開示されている。
【特許文献１】特開２００４−３２６２３９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
このように、スキャン機能を用いて原稿を電子データ化する目的の一つに、その原稿に対して、担当者を指定して何らかの処理依頼を行うということがある。近年、ネットワークの普及に伴い、社内ネットワークの環境も整ってきており、社員は、社内で共有のデータが保存されたサーバに自己の端末からアクセスして種々の文書を閲覧したり取得したりできるようになっている。そのため、処理が必要な原稿を電子データ化するとともに、その電子データに、処理依頼の依頼先の担当者、依頼内容、処理期限等を対応づけて記憶しておけば、担当者がネットワークを介してその電子データを確認したり、その電子データをネットワークを介して担当者に送信したりすることができ、効率よく処理を行うことができる。また、ファクシミリ装置で受信したファクシミリデータについても同様に処理依頼を行いたいことがある。
【０００４】
しかし、従来、一つの文書ファイルについて、複数の担当者に処理依頼を行いたい場合に、効率よく依頼を行う手順が開発されていなかった。
【０００５】
本発明はこうした点に鑑みてなされたもので、その目的は、ファクシミリ装置において、文書ファイルへの処理依頼を簡易な手順で行う技術の提供にある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明によれば、
原稿を読み取り、文書ファイルを生成する原稿読取部と、
文書ファイルを記憶する文書ファイル記憶部と、
前記原稿読取部が生成した前記文書ファイルまたは前記文書ファイル記憶部に記憶された前記文書ファイルへの処理依頼を受け付ける処理依頼受付部と、
前記処理依頼受付部が受け付けた前記処理依頼の内容を、１回の受け付け毎に登録する処理依頼データ登録部と、
を含み、
前記処理依頼受付部は、前記処理依頼として、依頼対象の文書ファイルの指定を受け付けるとともに、前記文書ファイルへの処理依頼を行う担当者の指定および当該担当者への依頼内容の指定を、複数の前記担当者についてそれぞれ受け付けるファクシミリ装置が提供される。
【０００７】
これにより、１回の処理依頼において、複数の担当者が指定できるとともに、担当者毎に依頼内容を指定することができる。そのため、たとえば原稿読取部で読み取った原稿について、再度読み取り等を行うことなく、複数の担当者に処理を依頼することができる。
【０００８】
本発明のファクシミリ装置は、表示部をさらに含むことができ、前記処理依頼受付部は、文書ファイルの指定とともに当該文書ファイルへの処理依頼の開始指示があると、前記表示部に担当者の入力および当該担当者への処理依頼の内容を入力させる画面を表示させることができる。
【０００９】
本発明のファクシミリ装置において、前記処理依頼受付部は、前記処理依頼として、前記複数の担当者に対して前記文書ファイルへの処理を並行して行わせるか、所定の順序で順次行わせるかの指定を受け付けることができ、前記処理依頼データ登録部は、前記処理依頼受付部が前記複数の担当者に対して前記文書ファイルへの処理を所定の順序で順次行わせる指定を受け付けた場合、前記複数の担当者を、指定された順序に対応付けて登録することができる。
【００１０】
本発明によれば、
原稿を読み取り、文書ファイルを生成する原稿読取部と、
文書ファイルを記憶する文書ファイル記憶部と、
前記原稿読取部が生成した前記文書ファイルまたは前記文書ファイル記憶部に記憶された前記文書ファイルへの処理依頼を受け付ける処理依頼受付部と、
前記処理依頼受付部が受け付けた前記処理依頼の内容を、１回の受け付け毎に登録する処理依頼データ登録部と、
を含み、
前記処理依頼受付部は、前記処理依頼として、依頼対象の文書ファイルの指定、前記担当者が複数の場合に、当該複数の担当者に対して前記文書ファイルへの処理を並行して行わせるか所定の順序で順次行わせるかの指定、前記担当者の指定、および前記担当者への依頼内容の指定を受け付け、
前記処理依頼データ登録部は、前記処理依頼受付部が前記複数の担当者に対して前記文書ファイルへの処理を所定の順序で順次行わせる指定を受け付けた場合、前記複数の担当者を、指定された順序に対応付けて登録するファクシミリ装置が提供される。
【００１１】
これにより、１回の処理依頼において、目的に応じて複数の担当者に並行して処理を行わせたり、順に行わせたり、柔軟に設定することができる。
【００１２】
本発明のファクシミリ装置において、前記処理依頼受付部は、前記複数の担当者に対して前記文書ファイルへの処理を所定の順序で順次行わせる指定を受け付けた場合、各順序の処理について、複数の担当者の指定を受け付けることができる。
【００１３】
これにより、複数の担当者に順次処理を行わせる場合でも、ある処理については複数の担当者に並行して処理を行わせたり、柔軟に設定することができる。
【００１４】
本発明のファクシミリ装置において、前記処理依頼受付部は、前記複数の担当者に対して前記文書ファイルへの処理を所定の順序で順次行わせる指定を受け付けた場合、各順序の処理について、担当者の指定および当該担当者への依頼内容の指定を、複数の前記担当者についてそれぞれ受け付けることができる。
【００１５】
本発明のファクシミリ装置は、前記処理依頼データ登録部が登録した前記処理依頼に基づき、各前記処理依頼と、当該処理依頼の担当者とを対応付けた一覧を表示する一覧表示処理部と、前記担当者の前記文書ファイルに対する処理状況を、対応する前記処理依頼に対応付けて登録する処理状況記憶部と、をさらに含むことができ、前記一覧表示処理部は、前記複数の担当者に対して前記文書ファイルへの処理を所定の順序で順次行わせる指定がされている場合、担当者の処理状況に応じて、その時点で処理対象となっている担当者を検出し、当該担当者を前記処理依頼に対応付けて表示することができる。
【００１６】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によれば、ファクシミリ装置において、文書ファイルへの処理依頼を簡易な手順で行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
本実施の形態において、ファクシミリ装置は、ファクシミリ、プリンタ、コピー、スキャン機能等を統合したネットワーク複合機である。本実施の形態におけるネットワーク複合機は、たとえばネットワークファクシミリ装置やＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）等とすることができる。ここで、ネットワーク複合機は、インターネットやＬＡＮ等のネットワークやＰＳＴＮ（公衆交換電話網）に接続可能である。ネットワーク複合機は、ＰＳＴＮを通じてＧ３ファクシミリ装置等と通信する。
【００１９】
図１は、本実施の形態におけるネットワーク複合機の構成を示すブロック図である。
ネットワーク複合機１００は、原稿読取部１０４、操作部１０６、処理依頼受付部１０８、表示部１１０、文書ファイル記憶部１１２、処理依頼データ登録部１１４、通知処理部１１６、通信制御部１１８、処理依頼データ提供部１２０（処理状況記憶部、一覧表示処理部）、担当者情報記憶部１２４、および処理依頼データ記憶部１２６（処理状況記憶部）を含む。ネットワーク複合機１００は、ネットワーク１５０を介して、ユーザ端末２００とデータの送受信を行う。
【００２０】
なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、たとえば、一般的なネットワーク複合機の構成である印刷処理部等は図示していない。  図中、１０２で囲った部分の各構成要素は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。ネットワーク複合機１００の１０２で囲った各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組み合わせによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。
【００２１】
通信制御部１１８は、ネットワーク１５０を介してユーザ端末２００等の他の端末とデータの送受信を行う。本実施の形態において、ネットワーク１５０は、ＬＡＮ等のプライベートネットワークである。また、ここでは図示していないが、通信制御部１１８は、インターネット等のパブリックネットワークに接続することもできる。
【００２２】
操作部１０６は、ユーザから各種設定および入力等の指示を受け付ける。操作部１０６は、たとえば、操作ボタン、スイッチ、レバー、キーボード、タッチパネルなどである。表示部１１０は、各種情報表示、操作画面表示、ネットワーク複合機１００の動作や状態表示などを行う。表示部１１０は、たとえば、ランプ、ＬＥＤ、ＣＲＴモニタ、液晶ディスプレイなどである。
【００２３】
原稿読取部１０４は、原稿を読み取り、文書ファイルを生成する。文書ファイル記憶部１１２は、原稿読取部１０４が生成した文書ファイルや、ネットワーク複合機１００が受信したファクシミリデータ等の文書ファイルを記憶する。担当者情報記憶部１２４は、処理依頼の依頼先の担当者となり得る担当者の情報を記憶する。担当者情報記憶部１２４は、たとえば担当者を識別する社員番号等のＩＤと、その担当者の端末のアドレスとを対応づけて記憶する。担当者情報記憶部１２４は、たとえばアドレス帳とすることもできる。
【００２４】
処理依頼受付部１０８は、原稿読取部１０４が生成した文書ファイルまたは文書ファイル記憶部１１２に記憶された文書ファイルへの処理依頼を受け付ける。処理依頼受付部１０８は、処理依頼として、依頼対象の文書ファイルの指定、担当者の指定、および担当者への依頼内容の指定を受け付ける。また、処理依頼受付部１０８は、当該文書ファイルへの処理依頼を行う担当者が複数の場合に当該複数の担当者に対して文書ファイルへの処理を並行して行わせるか（以下、複数担当者同時処理という）、所定の順序で順次行わせるかの指定（以下、複数担当者順次処理という）も受け付ける。さらに、処理依頼受付部１０８は、文書ファイルへの処理依頼を行う担当者の指定および当該担当者への依頼内容の指定を、複数の担当者についてそれぞれ受け付ける。処理依頼受付部１０８は、操作部１０６を介してユーザからの処理依頼を受け付ける。
【００２５】
処理依頼受付部１０８は、操作部１０６を介して処理依頼の指示を受け付けると、表示部１１０に処理依頼を入力させるための画面を表示する。ユーザが画面に従って処理依頼の内容を入力すると、処理依頼受付部１０８は、それらの情報を取得する。
【００２６】
図２は、処理依頼受付部１０８が処理依頼の指示を受け付けたときに、表示部１１０に表示される画面を示す図である。
【００２７】
図２（ａ）に示した画面３００には、担当者指定ボタン３０２、担当者表示欄３０４および３０６、設定条件表示欄３０８、および終了ボタン３１０が表示されている。ここでは、「画質：自動」、「濃度：自動」、「解像度：６００ｄｐｉ」、および「複数担当者順次処理」が条件として設定されている。また、処理依頼について、担当者表示欄３０４および３０６に示されたように、既に「ユーザＡＡＡ」および「ユーザＢＢＢ」が指定されている。ユーザがさらに担当者を指定したい場合、担当者指定ボタン３０２を選択すると、図２（ｂ）に示した画面３２０が表示される。
【００２８】
画面３２０には、担当者入力欄３２２、件名入力欄３２４、依頼内容入力欄３２６、処理期限入力欄３２８、および決定ボタン３３０が表示されている。ユーザは、担当者入力欄３２２、件名入力欄３２４、依頼内容入力欄３２６、および処理期限入力欄３２８にそれぞれ、担当者、件名、依頼内容、および処理期限を入力することができる。このような構成とすることにより、担当者毎に件名、依頼内容、および処理期限を入力することができる。
【００２９】
たとえば、ユーザが担当者入力欄３２２を選択すると、担当者情報記憶部１２４に記憶された担当者の情報に基づき生成された担当者リストが表示されるようにすることもできる。この場合、ユーザが担当者リストから所望の担当者を選択することにより、画面３２０の担当者入力欄３２２に担当者が入力される。また、この処理依頼において、既に他の担当者が指定されている場合、件名入力欄３２４、依頼内容入力欄３２６、および処理期限入力欄３２８には、他の担当者について入力されたのと同様の内容がデフォルトで表示されるようにすることもできる。このようにすれば、新たな担当者についても他の担当者と同様の内容を設定する場合は、ユーザが再度入力する必要がなくなる。この場合でも、ユーザは、デフォルトを変更して、担当者毎に異なる内容を入力することもできる。
【００３０】
ある担当者について、件名、依頼内容、処理期限等を入力して、ユーザが画面３２０の決定ボタン３３０を選択すると、図２（ａ）の画面３００が表示される。このとき、担当者表示欄３０６の下に新たな担当者表示欄（不図示）が表示される。なお、ユーザが画面３００の担当者表示欄３０４を選択すると、その担当者に関する画面３２０が表示される。ユーザは、画面３２０に入力された内容を適宜変更することにより、各担当者への件名、依頼内容、処理期限等を設定しなおすことができる。
【００３１】
ユーザが複数の担当者について、依頼内容の入力が終わり、終了ボタン３１０を押すと、この処理依頼の受け付けが終了する。
【００３２】
図１に戻り、処理依頼データ登録部１１４は、処理依頼受付部１０８が受け付けた処理依頼の内容を、１回の受け付け毎に処理依頼データ記憶部１２６に登録する。処理依頼データ登録部１１４は、処理依頼データ記憶部１２６に処理依頼の内容を登録すると、その旨を通知処理部１１６に通知する。通知処理部１１６は、処理依頼データ登録部１１４からの通知に基づき、処理依頼に含まれる担当者のユーザ端末のアドレス情報等を担当者情報記憶部１２４から取得する。通知処理部１１６は、通信制御部１１８を介して、担当者の端末宛に、処理依頼があったことを通知する。
【００３３】
処理依頼データ提供部１２０は、処理依頼の依頼先の担当者に、処理依頼データを提供する。処理依頼データ提供部１２０は、ユーザからの指示に基づき、処理依頼データ記憶部１２６や文書ファイル記憶部１１２から該当する処理依頼データやそれに対応づけられた文書ファイルを読み出す。また、処理依頼データ提供部１２０は、ユーザからの処理を受け付けて、処理された内容を処理依頼データ記憶部１２６や文書ファイル記憶部１１２に記憶することができる。また、処理依頼データ提供部１２０は、前記担当者の前記文書ファイルに対する処理状況を処理依頼データ記憶部１２６に記憶することができる。
【００３４】
処理依頼データ提供部１２０は、たとえば、通信制御部１１８およびネットワーク１５０を介して、ユーザ端末２００に処理依頼データを提供することができる。処理依頼データ提供部１２０は、たとえばユーザ端末２００から処理依頼データの提供要請があると、ユーザ端末２００のユーザからＩＤおよびパスワードの送信を受け付けてユーザの認証を行い、ユーザが認証された場合に、処理依頼データを提供するようにすることができる。ユーザのＩＤおよびパスワードは、たとえば担当者情報記憶部１２４に記憶しておくことができ、処理依頼データ提供部１２０は、担当者情報記憶部１２４を参照してユーザの認証を行うことができる。
【００３５】
また、処理依頼データ提供部１２０は、処理依頼データ記憶部１２６が登録した処理依頼に基づき、各処理依頼と、当該処理依頼の担当者とを対応付けた一覧を生成することができる。また、処理依頼データ提供部１２０は、処理依頼データ登録部１１４が登録した処理依頼に基づき、処理依頼の担当者毎に、当該担当者が指定されている処理依頼の一覧を生成することもできる。処理依頼データ提供部１２０は、これらの一覧を通信制御部１１８を介してネットワーク１５０に接続されたユーザ端末２００に提供したり、表示部１１０に表示したりする。処理依頼データ提供部１２０は、処理依頼において、複数担当者順次処理が指定されている場合、担当者の処理状況に応じて、その時点でどの担当者までの処理が終了しているか、またどの担当者が現在の処理対象かを検出し、その時点で処理対象となっている担当者を処理依頼に対応付けて一覧に表示することができる。
【００３６】
図３は、処理依頼データ提供部１２０により生成される処理状況確認画面を示す図である。
図３（ａ）は、処理依頼リスト４００を示す。ここでは、この時点で処理対象となっている担当者が処理依頼に対応付けて表示される。たとえば、Ｎｏ．１は、順次処理依頼が指定された処理依頼である。この場合、この時点で処理対象となっている「ユーザＡＡＡ」が表示されている。ユーザが「ユーザＡＡＡ」の横の破線で囲った部分を選択すると、図３（ｂ）に示す順次処理時担当者リスト４１０が表示される。ここでは、「ユーザＡＡＡ」の次の担当者等の情報が表示される。
【００３７】
図３（ａ）のＮｏ．２およびＮｏ．３は、１回の処理依頼で登録された同時処理依頼の担当者を示す。ここでは、この処理依頼に対して、「ユーザＣＣＣ」および「ユーザＤＤＤ」が表示されている。
【００３８】
図４は、本実施の形態におけるネットワーク複合機１００において、処理依頼を受け付ける際の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【００３９】
処理依頼受付部１０８は、処理依頼を受け付けると（Ｓ１００のＹＥＳ）、処理依頼入力画面を表示する（Ｓ１０２）。処理依頼受付部１０８は、処理依頼対象の文書ファイルが指定されると（Ｓ１０４のＹＥＳ）、複数担当者順次処理か複数担当者同時処理かの指定を受け付ける（Ｓ１０６）。ステップＳ１０４で、文書ファイルが指定されていない場合（Ｓ１０４のＮＯ）、処理依頼受付部１０８は、たとえば「文書ファイルを選択してください」等のメッセージを表示部１１０に表示し、文書ファイルの指定受付処理を行う（Ｓ１２０）。
【００４０】
たとえばユーザが複数担当者順次処理を指定すると、図２（ａ）に示したような画面３００が表示される。複数担当者順次処理の指定があった場合（Ｓ１０６のＹＥＳ）、処理依頼受付部１０８は、担当者の入力を受け付ける（Ｓ１０８）。担当者の入力があると（Ｓ１０８のＹＥＳ）、処理依頼受付部１０８は、依頼内容の入力を受け付ける（Ｓ１１０）。依頼内容の入力があると（Ｓ１１０のＹＥＳ）、処理依頼受付部１０８は、担当者の入力が終了したか否かを判断する（Ｓ１１２）。終了していない場合（Ｓ１１２のＮＯ）、次の順番の担当者の入力を受け付ける（Ｓ１３０、Ｓ１０８）。
【００４１】
ステップＳ１１２で、担当者の入力が終了した場合（Ｓ１１２のＹＥＳ）、処理依頼を登録するか否かを判断し（Ｓ１１４）、登録する場合（Ｓ１１４のＹＥＳ）、処理依頼データ登録部１１４は、処理依頼受付部１０８が受け付けた処理依頼を登録する（Ｓ１１６）。つづいて、通知処理部１１６は、処理依頼があったことを、担当者に通知する（Ｓ１１８）。
【００４２】
一方、ステップＳ１０６において、複数担当者同時処理の指定があった場合（Ｓ１０６のＮＯ）、処理依頼受付部１０８は、担当者の入力を受け付ける（Ｓ１２２）。担当者の入力があると（Ｓ１２２のＹＥＳ）、処理依頼受付部１０８は、依頼内容の入力を受け付ける（Ｓ１２４）。依頼内容の入力があると（Ｓ１２４のＹＥＳ）、担当者の入力が終了したか否かを判断する（Ｓ１２６）。終了していない場合（Ｓ１２６のＮＯ）、他の担当者の入力を受け付ける（Ｓ１２２）。
【００４３】
ステップＳ１２６で、担当者の入力が終了した場合（Ｓ１２６のＹＥＳ）、ステップＳ１１４に進む。
【００４４】
以上により、ネットワーク複合機１００において、１回の処理依頼の受け付けで、複数の担当者を指定することができる。また、担当者毎に、処理依頼の内容を設定することもできる。
【００４５】
以上、本発明を実施の形態をもとに説明した。実施の形態は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。
【００４６】
たとえば、処理依頼受付部１０８は、複数の担当者に対して文書ファイルへの処理を所定の順序で順次行わせる指定（複数担当者順次処理の指定）を受け付けた場合、各順序の処理について、複数の担当者の指定を受け付けることができる。この場合、処理依頼受付部１０８は、各順序の処理について、担当者の指定および当該担当者への依頼内容の指定を、複数の担当者についてそれぞれ受け付けることができる。たとえば、最初の処理について、５人の担当者に処理依頼を行い、その５人の処理が終了したら次の処理について２人の担当者に処理依頼を行うようにすることができる。この応用例は、たとえば、最初に複数人に並行して照査を行わせ、それらの処理が済んだ後に、最後に一人に承認させる処理等に適用することができる。以下、このような処理手順を説明する。
【００４７】
図５は、処理依頼受付部１０８が複数担当者順次処理の指定を受け付けたときに、表示部１１０に表示される画面を示す図である。図５（ａ）に示したように、ここでは、最初の順序の処理について、「ユーザＡＡＡ」および「ユーザＢＢＢ」が指定されている。ユーザがさらに担当者を指定したい場合、担当者指定ボタン３０２を選択すると、図５（ｂ）に示した画面３２０が表示される。
【００４８】
図５（ｂ）に示すように、画面３２０には、図２（ｂ）に示した表示に加え、順序表示欄３３２、順序変更ボタン３３４および３３６が表示される。ここでは、「順序１」の処理が選択されている。ユーザが次の順序の処理の担当者を指定した場合、順序変更ボタン３３４を押すと、順序表示欄３３２の表示が「順序２」となる。また、たとえば順序表示欄３３２に「順序２」が表示されている状態で、ユーザが順序変更ボタン３３６を押すと、順序表示欄３３２の表示が「順序１」に戻る。
【００４９】
たとえば、ユーザが順序変更ボタン３３４を押して、順序表示欄３３２の表示を「順序２」とした状態で、担当者、件名、依頼内容、処理期限等を入力して、画面３２０の決定ボタン３３０を選択すると、図５（ａ）の画面３００が表示される。このとき、担当者表示欄３０６の下に新たな担当者表示欄（不図示）が表示される。ここで、新たな担当者表示欄には、「２：ユーザＣＣＣ」等と表示される。このようにすれば、文書ファイルへの処理依頼を簡易に行うことができる。
【００５０】
また、他の例として、各担当者への依頼内容の入力が済むたびに、次の順序の処理についての入力処理に進むか否かを問い合わせ、次の担当者について、前の担当者と並行処理で処理させるか、順次処理で処理させるかを選択させるようにすることもできる。
【図面の簡単な説明】
【００５１】
【図１】本発明の実施の形態におけるネットワーク複合機の構成を示すブロック図である。
【図２】処理依頼受付部が処理依頼の指示を受け付けたときに、表示部に表示される画面を示す図である。
【図３】処理依頼データ提供部により生成される処理状況確認画面を示す図である。
【図４】本発明の実施の形態におけるネットワーク複合機の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図５】処理依頼受付部が処理依頼の指示を受け付けたときに、表示部に表示される画面を示す図である。
【符号の説明】
【００５２】
１００  ネットワーク複合機
１０４  原稿読取部
１０６  操作部
１０８  処理依頼受付部
１１０  表示部
１１２  文書ファイル記憶部
１１４  処理依頼データ登録部
１１６  通知処理部
１１８  通信制御部
１２０  処理依頼データ提供部
１２４  担当者情報記憶部
１２６  処理依頼データ記憶部
１５０  ネットワーク
２００  ユーザ端末
【図１】
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【図２】
2007049546.tif 000004
【図３】
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【図４】
2007049546.tif 000006
【図５】
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