(57)【要約】【課題】  本発明の課題は、用意且つ確実に住所録データについて変更を要する住所氏名データの件数を知ることのできる住所録データの診断方法を提供することにある。【解決手段】本発明の住所録データの診断方法は、住所データと氏名データとが対応された住所氏名データを複数有する住所録データについて、各住所データの表記の整合性を行い、クレンジング済み住所録データを作成するクレンジング手順と、該クレンジング済み住所録データについて、不着情報等の更新データベースと対比して、更新の必要な件数をチェックするチェック手順と、前記クレンジング済み住所録データを閲覧不能状態とする閲覧不能手順と、前記チェック手順において算出された更新の必要な件数を出力する出力手順とを備えていることを特徴とする。【選択図】図１
2007241899.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
住所データと氏名データとが対応された住所氏名データを複数有する住所録データについて、各住所データの表記の整合性を行い、クレンジング済み住所録データを作成するクレンジング手順と、
該クレンジング済み住所録データについて、不着情報等の更新データベースと対比して、更新の必要な件数をチェックするチェック手順と、
前記クレンジング済み住所録データを閲覧不能状態とする閲覧不能手順と、
前記チェック手順において算出された更新の必要な件数を出力する出力手順とを備えていることを特徴とする住所録データの診断方法。
【請求項２】
請求項１記載の住所録データの診断方法であって、
前記チェック手順において、前記クレンジング済み住所録データについて更新データベースとを対比して更新済み住所録データを作成するとともに、
該チェック手順後において、前記更新済み住所録データを閲覧不能状態とすることを特徴とする住所録データの診断方法。
【請求項３】
読取手段と処理手段と記憶手段と出力手段とを備えたデータ診断装置であって、
読取手段によって読み取られた住所データと氏名データとが対応された住所氏名データを複数有する住所録データについて、前記処理手段は、各住所データの表記の整合性を行い、クレンジング済み住所録データを作成するように設けられており、
且つ、該処理手段は、該クレンジング済み住所録データについて、不着情報等の更新データベースと対比して、更新の必要な件数をチェックし、前記出力手段は、この更新の必要な件数を出力するように設けられており、
しかも、前記処理手段は、前記クレンジング済み住所録データを閲覧不能状態とするように設けられていることを特徴とする住所録データの診断装置。
【請求項４】
請求項３記載の住所録データの診断装置であって、
前記処理手段は、前記クレンジング済み住所録データについて更新データベースとを対比して更新済み住所録データを作成し、該更新済み住所録データを閲覧不能状態とするように設けられていることを特徴とする住所録データの診断装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、住所データと氏名データとが対応された住所氏名データを複数有する住所録データを診断するための診断方法および診断装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
現在、住所録データは、例えば顧客名簿等に使われ、郵便物を送付する際に、この住所録データを利用して、宛名を印刷することが一般的になされている。
【０００３】
しかるに、宛名先の者が引越しを行った場合や、住所変更がされた場合など、その住所と氏名との表示では郵便物が届かない、いわゆる郵便物の不着を招く。このような郵便物の不着が大量に発生すると無意味な郵送代が費やされることになる。このため、確実に郵便が届く宛名先を管理しておくためには、顧客名簿等の住所録データに適宜修正を加え、最新の住所氏名に関する情報と一致するように留意することが必要である。
【０００４】
上記問題に鑑みて、本願出願人は、特許文献１乃至３所載の技術を開発した。これらの技術は、住所変更等が生じたデータについて、一括で変換できる更新データを用意しておき、これと前記住所録データとを対比させて、対応する住所氏名データについて前記住所録データを変更させるものであった。
【０００５】
しかしながら、住所録データに不着情報等がどれだけ含まれているかは、前記住所録データの変更作業を行う必要があるものの、一度この変更作業を行えば同一の更新データを用いて再度変更作業を行う必要がなくなる。すなわち、住所録データを保有する者にとっては、その更新データによってどれだけ住所録データの住所氏名データが変更されるかを事前に知りたいものの、前記更新データの保有者にとっては、前記変更作業を一度行うと、その更新データはその住所録データに対しては不要となるという問題を有していた。
【特許文献１】特開２００４−１９２５７２号
【特許文献２】特開２００４−１３３５５４号
【特許文献３】特開２００４−１０２６２８号
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
そこで、本発明は上記事実に鑑みてなされたものであり、この発明の課題は、容易且つ確実に住所録データについて変更を要する住所氏名データの件数を知ることのできる住所録データの診断方法および診断装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本願発明は上記の課題を解決すべくなされたものであり、本願発明に係る住所録データの診断方法は、住所データと氏名データとが対応された住所氏名データを複数有する住所録データについて、各住所データの表記の整合性を行い、クレンジング済み住所録データを作成するクレンジング手順と、該クレンジング済み住所録データについて、不着情報等の更新データベースと対比して、更新の必要な件数をチェックするチェック手順と、前記クレンジング済み住所録データを閲覧不能状態とする閲覧不能手順と、前記チェック手順において算出された更新の必要な件数を出力する出力手順とを備えていることを特徴とする。
【０００８】
また、本願発明に係る住所録データの診断装置は、読取手段と処理手段と記憶手段と出力手段とを備えたデータ診断装置であって、読取手段によって読み取られた住所データと氏名データとが対応された住所氏名データを複数有する住所録データについて、前記処理手段は、各住所データの表記の整合性を行い、クレンジング済み住所録データを作成するように設けられており、且つ、該処理手段は、該クレンジング済み住所録データについて、不着情報等の更新データベースと対比して、更新の必要な件数をチェックし、前記出力手段は、この更新の必要な件数を出力するように設けられており、しかも、前記処理手段は、前記クレンジング済み住所録データを閲覧不能状態とするように設けられていることを特徴とする。
【０００９】
上記構成からなる本願発明にあっては、住所録データについて更新データベースと対比して、更新の必要な件数を出力することができ、このため、住所録データの保有者は、上記更新データベースを用いた際に更新される件数知ることができ、この件数に応じて住所録データの変更を行うか否かの判断を行うことができる。
なお、上記「閲覧不能状態」とするためには、たとえば、作成されたデータを削除する手段や、作成されたデータについて暗号化する手段などによって、閲覧不能状態とすることができる。
【００１０】
また、本願発明に係る住所録データの診断方法にあっては、前記チェック手順において、前記クレンジング済み住所録データについて更新データベースとを対比して更新済み住所録データを作成するとともに、該チェック手順後において、前記更新済み住所録データを閲覧不能状態とする構成を採用することが可能である。
【００１１】
また、本願発明に係る住所録データの診断装置にあっては、前記処理手段は、前記クレンジング済み住所録データについて更新データベースとを対比して更新済み住所録データを作成し、該更新済み住所録データを閲覧不能状態とするように設けられている構成を採用することも可能である。
【００１２】
前記構成を採用することによって、住所録データの更新装置とコンピュータプログラムの共通化を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、本願発明の実施の形態について、以下、図面を参酌しつつ説明する。なお、図１は、本実施形態における診断方法のフローを概略的に説明する概略的説明図である。
【００１４】
まず、本実施形態の全体構成について説明すると、本実施形態の住所録データの診断装置は、種々のデータが記憶されたハードディスク記憶部等の記憶手段（データベース）、及び、該記憶手段のデータについて各種の処理を行うＣＰＵ等からなる処理手段を有している。また、該診断装置は、それぞれＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体からデータを読み取り可能な読取手段、記憶媒体にデータを書き込むための書き込み手段、データを表示可能なＣＲＴ等の表示手段、データを印刷可能なプリンター等の印刷手段、マウスやキーボード等の入力手段等を備えている。
【００１５】
上記診断装置の記憶手段には、後述する各種処理を処理手段に行わせるためのプログラムが記憶されているとともに、不着情報等の更新データベースが記憶されている。
【００１６】
該更新データベースとは、本実施形態においては、不着情報を複数有する不着データベース、住所表示変更情報を複数有する住所表示変更用データベース、および、受領拒否者特定データを複数有する受領拒否データベースから構成されている。ここで、前記不着データベースは、郵送物が届かない住所データおよび氏名データが対応付けられた不着情報を複数有している。また、前記住所表示変更用データベースは、旧住所データ及び新住所データとが対応付けられている住所表示変更情報を複数有している。また、前記受領拒否データベースは、不特定多数に対して既になされた送付行為に賛同をしめさない受領拒否者の住所データおよび氏名データが対応付けられた受領拒否者特定データを複数有している。なお、更新データベースとして、送付行為に対し不賛同をしめさない受領許可者の住所データおよび氏名データが対応付けられた受領許可者特定データを複数有する受領許可データベースを用いることも可能である。さらには、該更新データベースとして、死亡者の住所データおよび氏名データが対応付けられた死亡者情報を複数有する死亡者データベースを採用することも可能である。
【００１７】
前記処理手段は、用意された住所録データについて、各住所データの表記の整合性を行い、クレンジング済み住所録データを作成するクレンジング手順を行うように設けられている。ここで、前記住所録データは、住所データと氏名データとが対応された住所氏名データを複数有するものであり、たとえば読取手段によって読み取られるものである。なお、該住所録データは、インターネットなどのネットワークおよび送受信手段を介して受け取るように設けること、また、外部装置のインターフェース部を介して受け取るように設けることも可能である。
【００１８】
また、前記記憶手段には、郵便番号等と一定範囲の住所表記とが対応付けられた郵便番号データマスタを備えている。また、前記処理手段は、前記クレンジング手順において、住所録データの住所データに対して前記郵便番号データマスタを利用して、郵便番号を割り付けて、この郵便番号をもとにクレンジング済み住所データを生成するように設けられている。また、処理手段は、このクレンジング手順において、郵便番号が割り付けられない住所氏名データの件数をチェックし、この件数を後述する出力手順において出力するように設けられている。なお、本実施形態においては、郵便番号を利用してクレンジング手順を行ったものについて説明したが、本願発明はこれに限定されるものではなく、後述する更新データベースにおいて対比できるようにクレンジング作業がなされるものであれば適宜設計変更可能である。
【００１９】
また、前記処理手段は、前記クレンジング済み住所録データについて更新データベースとを対比して更新済み住所録データを作成するとともに、更新した件数をチェックするチェック手順を行うように設けられている。ここで、更新した件数は、各更新データベースごとにチェックするように設けられており、たとえば不着データベースに基づく更新件数、住所表示変更用データベースに基づく更新件数など、それぞれのデータベースごとの更新件数をチェックするように設けられており、それを後述する出力手順において出力するように設けられている。なお、前記不着データベースおよび受領拒否データベースによる更新については、各データベースの住所氏名データと、住所録データの住所氏名データとが該当する場合には、その住所録データの住所氏名データにフラグをたてる等の手段がとられる。また、前記住所表示変更用データベースによる更新は、住所録データの住所氏名データと旧住所データとを対比して、両者が適合する場合には、この住所録データの住所氏名データを新住所データに置き換える処理を行うように設けられている。
【００２０】
また、処理手段は、該チェック手順後において前記クレンジング済み住所録データおよび更新済み住所録データを閲覧不能状態とする閲覧不能手順を行うように設けられている。なお、閲覧不能状態とするためには、データ自体の削除、またはデータの暗号化等の手段を採用することが可能である。
【００２１】
また、処理手段は、前述した更新の必要な件数（更新した件数）を出力手段に出力させるように設けられている。ここで、出力手段による出力は印刷手段による印刷、表示画面における表示等の手段が採用可能である。また、処理手段は、前述したクレンジングした件数も出力手段に出力させるように設けられている。
【００２２】
なお、本願発明は、上記各実施形態の構成に限定されるものではなく、本願発明の意図する範囲内において適宜設計変更可能である。
【００２３】
つまり、上記実施形態においては、クレンジング済み住所データをチェック手順後において閲覧不能状態とするものについて説明したが、たとえば、クレンジング手順において前記クレンジング済み住所データを作成した後に該クレンジング済み住所データを暗号化することによって閲覧不能状態とすることも可能である。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１】本実施形態における診断方法のフローを概略的に説明する概略的説明図である。
【図１】
2007241899.tif 000003