(57)【要約】【課題】  メールの誤送信を防止することの可能な通信端末装置を提供する。【解決手段】  本発明によれば，電子メールを作成する通信端末装置１１０が提供される。かかる通信端末装置１１０は，電子メールの宛先であるメールアドレスを電子メールの送信先を表す表示名と関連付けて記憶するメールアドレス記憶部１２５と，電子メールの本文中に記載された宛名を抽出する宛名抽出部１２２と，宛名抽出部１２２により抽出された宛名とメールアドレス記憶部１２５においてユーザにより選択されたメールアドレスに関連付けられた表示名とが一致するか否かを判定する表示名一致判定部１２３とを備えることを特徴とする。また，通信端末装置１１０は，敬称を記憶する敬称記憶部１２６をさらに備えることにより，宛名抽出部１２２は，電子メールの本文中から敬称記憶部１２６に記憶された敬称を探索して，電子メールの本文中に記載された宛名を抽出することができる。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールを作成する通信端末装置であって：
電子メールの宛先であるメールアドレスを電子メールの送信先を表す表示名と関連付けて記憶するメールアドレス記憶部と；
電子メールの本文中に記載された宛名を抽出する宛名抽出部と；
前記宛名抽出部により抽出された宛名と，前記メールアドレス記憶部においてユーザにより選択された前記メールアドレスに関連付けられた表示名とが一致するか否かを判定する表示名一致判定部と；
を備えることを特徴とする，通信端末装置。
【請求項２】
少なくとも１つの敬称を記憶する敬称記憶部をさらに備え，
前記宛名抽出部は，前記電子メールの本文中から前記敬称記憶部に記憶された前記敬称を探索して，前記電子メールの本文中に記載された宛名を抽出することを特徴とする，請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項３】
前記宛名抽出部は，前記電子メールの本文の冒頭部分を探索することを特徴とする，請求項１または２に記載の通信端末装置。
【請求項４】
前記宛名抽出部は，ユーザにより選択された前記メールアドレスに基づいて，前記メールアドレス記憶部に記憶された表示名を前記電子メールの本文中から抽出することを特徴とする，請求項１〜３のいずれかに記載の通信端末装置。
【請求項５】
先に前記宛名抽出部により宛名を抽出し，
前記表示名一致判定部は，前記宛名抽出部により抽出された宛名が，前記メールアドレス記憶部に記憶された表示名と一致するか否かを判定することを特徴とする，請求項１〜３のいずれかに記載の通信端末装置。
【請求項６】
前記表示名一致判定部により，前記電子メールの本文中に記載された宛名と前記電子メールの送信先を表す表示名とが一致しないと判定された場合にユーザに警告を通知する警告通知部をさらに備えることを特徴とする，請求項１〜５のいずれかに記載の通信端末装置。
【請求項７】
電子メールを作成する通信端末装置によって作成された前記電子メールの送信処理を行うメール送信サーバであって：
電子メールの宛先であるメールアドレスを電子メールの送信先を表す表示名と関連付けて記憶するメールアドレス記憶部と；
電子メールの本文中に記載された宛名を抽出する宛名抽出部と；
前記宛名抽出部により抽出された宛名と，前記メールアドレス記憶部においてユーザにより選択された前記メールアドレスに関連付けられた表示名とが一致するか否かを判定する表示名一致判定部と；
を備えることを特徴とする，メール送信サーバ。
【請求項８】
少なくとも１つの敬称を記憶する敬称記憶部をさらに備え，
前記宛名抽出部は，前記電子メールの本文中から前記敬称記憶部に記憶された前記敬称を探索して，前記電子メールの本文中に記載された宛名を抽出することを特徴とする，請求項７に記載のメール送信サーバ。
【請求項９】
前記宛名抽出部は，前記電子メールの本文の冒頭部分を探索することを特徴とする，請求項７または８に記載のメール送信サーバ。
【請求項１０】
前記宛名抽出部は，ユーザにより選択された前記メールアドレスに基づいて，前記メールアドレス記憶部に記憶された表示名を前記電子メールの本文中から抽出することを特徴とする，請求項７〜９のいずれかに記載のメール送信サーバ。
【請求項１１】
先に前記宛名抽出部により宛名を抽出し，
前記表示名一致判定部は，前記宛名抽出部により抽出された宛名が，前記メールアドレス記憶部に記憶された表示名と一致するか否かを判定することを特徴とする，請求項７〜９のいずれかに記載のメール送信サーバ。
【請求項１２】
前記表示名一致判定部により，前記電子メールの本文中に記載された宛名と前記電子メールの送信先を表す表示名とが一致しないと判定された場合に前記通信端末装置に警告を通知する警告通知部をさらに備えることを特徴とする，請求項７〜１１のいずれかに記載のメール送信サーバ。
【請求項１３】
電子メールを作成する通信端末装置と，前記電子メールの送信処理を行うメール送信サーバとを備えるメール送信システムであって：
前記メール送信サーバは，
電子メールの宛先であるメールアドレスを電子メールの送信先を表す表示名と関連付けて記憶するメールアドレス記憶部を備え，
前記通信端末装置は，
少なくとも前記メール送信サーバの前記メールアドレス記憶部に記憶された情報を取得するための情報取得部と；
電子メールの本文中に記載された宛名を抽出する宛名抽出部と；
前記宛名抽出部により抽出された宛名と，前記メール送信サーバの前記メールアドレス記憶部においてユーザにより選択された前記メールアドレスに関連付けられた表示名とが一致するか否かを判定する表示名一致判定部と；
を備えることを特徴とする，メール送信システム。
【請求項１４】
前記メール送信サーバは，少なくとも１つの敬称を記憶する敬称記憶部をさらに備え，
前記通信端末装置の前記宛名抽出部は，前記電子メールの本文中から前記メール送信サーバの前記敬称記憶部に記憶された前記敬称を探索して，前記電子メールの本文中に記載された宛名を抽出することを特徴とする，請求項１３に記載のメール送信システム。
【請求項１５】
前記通信端末装置は，
前記通信端末装置の前記表示名一致判定部により，前記電子メールの本文中に記載された宛名と前記電子メールの送信先を表す表示名とが一致しないと判定された場合にユーザに警告を通知する警告通知部をさらに備えることを特徴とする，請求項１３または１４のいずれかに記載のメール送信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は，通信端末装置，メール送信サーバおよびメール送信システムに関し，より詳細には，電子メールの誤送信機能を備えた通信端末装置，メール送信サーバおよびメール送信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来，電子メールを送信する際，送信先の設定は，直接メールアドレスを入力する方法が用いられていた。しかし，送信の度にメールアドレスを入力するのは面倒であり，また入力ミスにより誤送信してしまう可能性があった。
【０００３】
最近では，メールクライアント端末と接続されている電子メールサーバにあらかじめメールアドレスが記憶されたアドレス登録簿を設け，電子メールの送信の際には，アドレス登録簿の中から選択する方法が一般的になっている。しかしながら，かかる方法では，アドレス登録簿から電子メールの送信先を選択する際，選択すべきメールアドレスに隣接して記載されたメールアドレスを誤って選択してしまうという可能性があった。
【０００４】
このような問題に対して，特許文献１には，アドレス登録簿に送信先の人物の所属名を合わせて登録し，さらに電子メールを送信する頻度の高い所属を「通常送信する所属」，電子メールを送信する頻度の低い所属を「通常送信しない所属」とした情報を関連付けて登録した情報処理装置が開示されている。かかる情報処理装置では，電子メールの送信先に「通常送信しない所属」に属するメールアドレスが指定された場合には警告を発することにより，電子メールの誤送信を防止している。
【０００５】
【特許文献１】特開２００１−２３０８０２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上記特許文献１に記載された技術は，電子メールを送信する頻度が低い送信先に誤送信することを防ぐには有効な手段である。しかし，アドレス登録簿において電子メールを送信する頻度の高いメールアドレスが隣接して記載されている場合には，かかる方法で誤送信を防止することは困難である。
【０００７】
そこで，本発明は，上記問題に鑑みてなされたものであり，本発明の目的とするところは，メールの誤送信を防止することの可能な，新規かつ改良された通信端末装置，メール送信サーバおよびメール送信システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために，本発明のある観点によれば，電子メールを作成する通信端末装置が提供される。かかる通信端末装置は，電子メールの宛先であるメールアドレスを電子メールの送信先を表す表示名と関連付けて記憶するメールアドレス記憶部と，電子メールの本文中に記載された宛名を抽出する宛名抽出部と，宛名抽出部により抽出された宛名とメールアドレス記憶部においてユーザにより選択されたメールアドレスに関連付けられた表示名とが一致するか否かを判定する表示名一致判定部とを備えることを特徴とする。
【０００９】
本発明によれば，ユーザにより選択された電子メールの送信先を表す表示名と，その電子メールの本文に記載された宛名とが一致するか否かを判定し，一致していなければ電子メールの誤送信の可能性があると判定する。このように，電子メールの表示名と本文に記載された宛名との一致を判定した結果に応じて，電子メールの送信や削除等の処理を行うことにより，電子メールの誤送信を確実に防止することができる。
【００１０】
また，上記通信端末装置は，少なくとも１つの敬称を記憶する敬称記憶部をさらに備えてもよい。これにより，宛名抽出部は，電子メールの本文中から敬称記憶部に記憶された敬称を探索して，電子メールの本文中に記載された宛名を抽出することができる。
【００１１】
ここで，宛名抽出部は，電子メールの本文の冒頭部分を探索するようにしてもよい。電子メールにおいて，通常宛名は本文の冒頭部分に記載されている。したがって，電子メールの本文の特定部分のみを探索対象とすることにより，探索時間を短縮でき，無駄な処理も省くことができる。
【００１２】
また，宛名抽出部は，ユーザにより選択されたメールアドレスに基づいて，メールアドレス記憶部に記憶された表示名を電子メールの本文中から抽出してもよい。一方，先に宛名抽出部により宛名を抽出し，その後，表示名一致判定部によって，宛名抽出部により抽出された宛名が，メールアドレス記憶部に記憶された表示名と一致するか否かを判定するようにしてもよい。
【００１３】
さらに，表示名一致判定部により，電子メールの本文中に記載された宛名と電子メールの送信先を表す表示名とが一致しないと判定された場合にユーザに警告を通知する警告通知部を備えることもできる。これにより，ユーザは送信した電子メールに誤送信の可能性があることを知ることができ，そして，ユーザに対してメールアドレスを再確認するよう注意を促すことができる。
【００１４】
上記課題を解決するために，本発明の別の観点によれば，電子メールを作成する通信端末装置によって作成された電子メールの送信処理を行うメール送信サーバが提供される。かかるメール通信サーバは，電子メールの宛先であるメールアドレスを電子メールの送信先を表す表示名と関連付けて記憶するメールアドレス記憶部と，電子メールの本文中に記載された宛名を抽出する宛名抽出部と，宛名抽出部により抽出された宛名とメールアドレス記憶部においてユーザにより選択されたメールアドレスに関連付けられた表示名とが一致するか否かを判定する表示名一致判定部とを備えることを特徴とする。
【００１５】
本発明によれば，ユーザにより選択された電子メールの送信先を表す表示名と，その電子メールの本文に記載された宛名とが一致するか否かを判定し，一致していなければ電子メールの誤送信の可能性があると判定する。このように，電子メールの表示名と本文に記載された宛名との一致を判定した結果に応じて，電子メールの送信や削除等の処理を行うことにより，電子メールの誤送信を確実に防止することができる。
【００１６】
メール送信サーバは，少なくとも１つの敬称を記憶する敬称記憶部をさらに備えることもできる。これにより，宛名抽出部は，電子メールの本文中から敬称記憶部に記憶された敬称を探索して，電子メールの本文中に記載された宛名を抽出することが可能となる。
【００１７】
ここで，宛名抽出部は，電子メールの本文の冒頭部分を探索するようにしてもよい。これにより，電子メールの本文の特定部分のみを探索対象とすることにより，探索時間を短縮でき，無駄な処理も省くことができる。
【００１８】
また，宛名抽出部は，ユーザにより選択されたメールアドレスに基づいて，メールアドレス記憶部に記憶された表示名を電子メールの本文中から抽出してもよい。一方，先に宛名抽出部により宛名を抽出し，その後，表示名一致判定部によって，宛名抽出部により抽出された宛名が，メールアドレス記憶部に記憶された表示名と一致するか否かを判定するようにしてもよい。
【００１９】
さらに，表示名一致判定部により，電子メールの本文中に記載された宛名と電子メールの送信先を表す表示名とが一致しないと判定された場合に通信端末装置に警告を通知する，警告通知部を備えてもよい。これにより，ユーザは送信した電子メールに誤送信の可能性があることを知ることができ，そして，ユーザに対してメールアドレスを再確認するよう注意を促すことができる。
【００２０】
上記課題を解決するために，本発明のさらに別の観点によれば，電子メールを作成する通信端末装置と，電子メールの送信処理を行うメール送信サーバとを備えるメール送信システムが提供される。かかるメール送信システムにおいて，メール送信サーバは，電子メールの宛先であるメールアドレスを電子メールの送信先を表す表示名と関連付けて記憶するメールアドレス記憶部を備える。また，通信端末装置は，少なくともメール送信サーバのメールアドレス記憶部に記憶された情報を取得するための情報取得部と，電子メールの本文中に記載された宛名を抽出する宛名抽出部と，宛名抽出部により抽出された宛名とメール送信サーバのメールアドレス記憶部においてユーザにより選択されたメールアドレスに関連付けられた表示名とが一致するか否かを判定する表示名一致判定部とを備えることを特徴とする。
【００２１】
本発明によれば，ユーザにより選択された電子メールの送信先を表す表示名と，その電子メールの本文に記載された宛名とが一致するか否かを判定し，一致していなければ電子メールの誤送信の可能性があると判定する。このように，電子メールの表示名と本文に記載された宛名との一致を判定した結果に応じて，電子メールの送信や削除等の処理を行うことにより，電子メールの誤送信を確実に防止することができる。また，本発明のメール送信システムは，電子メールの送信先のチェックは通信端末装置にて行い，通信端末装置は，メールアドレスに関連付けられた表示名の取得等，必要に応じてメール送信サーバにアクセスするように構成されている。例えば，メールアドレス記憶部のメールアドレスを共有したい場合や，メールアドレス記憶部に莫大な量のメールアドレスに関する情報を記憶する場合においては，メールアドレス記憶部は，メール送信サーバに設けられることが望ましい。
【００２２】
ここで，メール送信サーバは，少なくとも１つの敬称を記憶する敬称記憶部をさらに備えることもできる。これにより，通信端末装置の宛名抽出部は，電子メールの本文中からメール送信サーバの敬称記憶部に記憶された敬称を探索して，電子メールの本文中に記載された宛名を抽出することが可能となる。
【００２３】
また，通信端末装置は，通信端末装置の表示名一致判定部により，電子メールの本文中に記載された宛名と電子メールの送信先を表す表示名とが一致しないと判定された場合にユーザに警告を通知する，警告通知部をさらに備えることもできる。これにより，ユーザは送信した電子メールに誤送信の可能性があることを知ることができ，そして，ユーザに対してメールアドレスを再確認するよう注意を促すことができる。
【発明の効果】
【００２４】
以上説明したように本発明によれば，メールの誤送信を防止することの可能な通信端末装置，メール送信サーバおよびメール送信システムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下に添付図面を参照しながら，本発明の好適な実施の形態について詳細に説明する。なお，本明細書及び図面において，実質的に同一の機能構成を有する構成要素については，同一の符号を付することにより重複説明を省略する。
【００２６】
（第１の実施形態）
まず，図１に基づいて，本発明の第１の実施形態にかかるメール送信システム１００について説明する。第１の実施形態にかかるメール送信システム１００では，メール送信サーバ１２０がメールの誤送信を防止する機能を有する場合を示す。ここで，図１は，本実施形態にかかるメール送信システム１００の構成を示すブロック図である。
【００２７】
本実施形態にかかるメール送信システム１００は，図１に示すように，通信端末装置であるメールクライアント端末１１０と，電子メールの送信処理を行うメール送信サーバ１２０とを備える。ユーザがメールクライアント端末１１０を用いて作成した電子メールは，例えばＬＡＮ１４０を介してメールクライアント端末１１０と接続されたメール送信サーバ１２０に送信される。また，メール送信サーバ１２０は，汎用ネットワーク１３０を介して，外部のコンピュータ情報の送受信を行うことが可能である。
【００２８】
メールクライアント端末１１０は，電子メールを作成するための端末であり，例えば情報を表示するディスプレイ等の表示部と，ユーザが情報を入力する入力部と，ユーザによって入力された情報や外部機器から取得した情報を処理する制御部（いずれも図示せず。）などから構成される。メールクライアント端末１１０は，例えば，パーソナルコンピュータ等を例示することができる。
【００２９】
メール送信サーバ１２０は，メールの送信処理をするサーバであり，例えば，メール送受信部１２１と，宛名抽出部１２２と，表示名一致判定部１２３と，警告通知部１２４と，メールアドレス記憶部１２５と，敬称記憶部１２６とを備える。
【００３０】
メール送受信部１２１は，メールクライアント端末１１０において作成された電子メールを受信し，汎用ネットワーク１３０を介して外部のメールクライアント端末へ送信する送受信部である。本実施形態にかかるメール送受信部１２１は，メールクライアント端末１１０から電子メールを受信すると，電子メールの宛先に誤りがないか確認を行うため，宛名抽出部１２２に電子メールの本文中の宛名を抽出させる。
【００３１】
宛名抽出部１２２は，電子メールの本文中に記載された宛名を抽出する抽出部である。宛名抽出部１２２は，敬称記憶部１２６に記憶された敬称を電子メールの本文中から探索し，探索された敬称の直前に記載された語句を宛名として抽出する。
【００３２】
表示名一致判定部１２３は，宛名抽出部１２２により抽出された宛名と，メールアドレス記憶部１２５においてユーザにより選択されたメールアドレスに関連付けられた表示名とが一致するか否かを判定する判定部である。表示名一致判定部１２３は，メール本文中の宛名と電子メールの送信先を表す表示名とのマッチング処理において一致していないと判定した場合には，電子メールの送信先が誤りである可能性があるとして，後述する警告通知部１２４によりメールクライアント端末１１０に警告を通知させる。
【００３３】
警告通知部１２４は，表示名一致判定部１２３において宛名抽出部１２２により抽出された宛名と，作成された電子メールの送信先を表す表示名とが一致しない場合にユーザに対して警告を通知する通知部である。警告通知部１２４は，ユーザに対する警告を，メールクライアント端末１１０を介して通知する。警告の通知を受けたメールクライアント端末１１０は，例えば，表示部（図示せず。）に警告画面を表示したり，警告音を発したりすることによって，ユーザに電子メールの送信先の確認を促す。
【００３４】
メールアドレス記憶部１２５は，電子メールの宛先であるメールアドレスを電子メールの送信先を表す表示名と関連付けて記憶する記憶部であり，例えば，ＲＡＭやハードディスク等のメモリを含んで構成される。図２に，メールアドレス記憶部１２５の一例を示す。図２に示すように，メールアドレス記憶部１２５には，例えば，メール作成時やメール送信後に送信先として表示される表示名１２５ａが，メールアドレス１２５ｂに関連付けて記憶されている。ユーザは，電子メールを作成する際，メールアドレス記憶部１２５から送信先のメールアドレスを選択することができる。
【００３５】
敬称記憶部１２６は，敬称を記憶する記憶部であり，例えば，ＲＡＭやハードディスク等のメモリを含んで構成される。図３に，敬称記憶部１２６の一例を示す。図３に示すように，継承記憶部１２６には，例えば「様」，「さま」，「殿」，「どの」，「さん」，「宛」等の敬称１２６ａが記憶されている。
【００３６】
次に，図４〜６に基づいて，このようなメールクライアント端末１１０，メール送信サーバ１２０から構成されたメール送信システム１００により実行されるメール送信方法について説明する。ここで，図４は，本実施形態にかかるメール送信システム１００におけるメール送信方法を示すフローチャートである。また，図５は，電子メール１１１の一例を示す説明図である。さらに，図６は，警告通知部１２４による警告があった場合にメールクライアント端末１１０を介してユーザに通知される警告の一例を示す説明図である。
【００３７】
図４に示すように，まず，ユーザは，メールクライアント端末１１０を用いて電子メール１１１を作成する（ステップＳ１０１；メール作成ステップ）。電子メール１１１の送信先は，例えばメールアドレス記憶部１２５に記憶された情報（例えば図２に示す内容）がメールクライアント端末１１０に表示され，この表示された情報からユーザが送信先を選択することにより入力することができる。ユーザが電子メール１１１の送信先を入力すると，図５に示すように，電子メール１１１のヘッダ部１１２の宛先表示欄１１２ａに，メールアドレス記憶部１２５に記憶された表示名が表示される。例えば，ユーザがメールアドレス記憶部１２５からメールアドレス「suzuki2541@oki.co.jp」またはメールアドレスに関連付けられた表示名「鈴木一郎」を選択したとする。このとき，電子メール１１１の宛先表示欄１１２ａには，表示名「鈴木一郎」が表示される。
【００３８】
次いで，ユーザが電子メール１１１を作成後，例えば送信アイコンをクリックすることにより電子メール１１１の送信指示を行うと，電子メール１１１は，メールクライアント端末１１０からメール送信サーバ１２０へ送信される（ステップＳ１０３；メール送信ステップ）。
【００３９】
電子メール１１１を受信したメール送信サーバ１２０のメール送受信部１２１は，電子メール１１１の送信先に誤りがないかチェックする。かかるチェックにおいて，まず，受信した電子メール１１１の本文１１３中に宛名が記載されているか否かを判定する（ステップＳ１０５；宛名抽出ステップ）。電子メール１１１は，送信者や宛先等が記載されたヘッダ部１１２と，ユーザが文章等を記載する本文１１３とに大別される構成となっている。本実施形態にかかる宛名抽出部１２２は，電子メール１１１の本文１１３中から宛名を探索する。
【００４０】
宛名抽出部１２２による宛名の抽出は，敬称記憶部１２６に記憶された敬称に基づいてなされる。具体的には，敬称記憶部１２６に記憶された敬称を電子メール１１１の本文１１３において探索し，探索された敬称の直前に記載された語句を宛名として抽出する。例えば，図５に示すように，電子メール１１１の本文１１３中から「さん」という敬称１１３ａが宛名抽出部１２２により探索されたとすると，「さん」という敬称１１３ａの直前に記載された「山田」が宛名として抽出される。このように宛名が抽出された場合，宛名の記載があると判定される。
【００４１】
ここで，電子メール１１１の本文１１３中に記載された宛名を抽出する際，宛名抽出部１２２は，本文１１３の冒頭部分を探索するようにしてもよい。電子メール１１１の宛名は，通常，電子メール１１１の本文１１３の冒頭部分に記載される。冒頭部分とは，電子メール１１１の本文１１３の先頭位置から開始される所定の部分であり，例えば，電子メールの本文の先頭位置から初めて空白行等の区切りが現れるまでの１パラグラフ１１３ｂや，先頭行から数行（例えば５行目）までの部分１１３ｃとすることができる。これにより，電子メール１１１の本文１１３すべてを探索する必要がなくなるので，探索に要する時間を短縮でき，無駄な処理が省略される。しかし，必要に応じて，電子メール１１１の本文１１３全体を探索してもよい。
【００４２】
ステップＳ１０５において，電子メール１１１の本文１１３に宛名が記載されていると判断された場合には，表示名一致判定部１２３は，電子メール１１１の宛先表示欄１１２ａに表示された表示名と，宛名抽出部１２２により抽出された宛名とが一致するか否かを判定する（ステップＳ１０９；表示名一致判定ステップ）。表示名と宛名は完全一致でなくともよく，例えば，少なくとも姓が一致していれば，表示名と宛名は一致すると判定するようにしてもよい。例えば，図５においては，電子メール１１１の宛先表示欄１１２ａに表示された表示名は「鈴木一郎」であり，宛名抽出部１２２により抽出された宛名は「山田」である。この場合，表示名一致判定部１２３は，表示名と宛名は不一致であると判定する。
【００４３】
ステップＳ１０９において，電子メール１１１の宛先表示欄１１２ａに表示された表示名と，宛名抽出部１２２により抽出された宛名とは不一致であると判定された場合，警告通知部１２４は，メールクライアント端末１１０へ警告を通知する（ステップＳ１１１；警告通知ステップ）。一方，ステップＳ１０９において，電子メール１１１の宛先表示欄１１２ａに表示された表示名と，宛名抽出部１２２により抽出された宛名とは一致すると判定された場合には，電子メール１１１を送信する処理を行う（ステップＳ１０７；メール送信ステップ）。
【００４４】
その後，メール送信サーバ１２０の警告通知部１２４から警告の通知を受信したメールクライアント端末１１０は，ユーザに対して警告を通知する（ステップＳ１１３；警告表示ステップ）。クライアント端末１１０によりユーザに対して警告を通知する手段としては，例えば，警告音を発して通知する手段や，図６に示すような警告画面１１５を表示部に表示する手段等がある。警告画面１１５を表示する場合，その警告画面１１５には，例えば，ユーザに対して確認を促すメッセージや，ユーザにその後の処理を決定させるための選択ボタン１１５ａ，１１５ｂ等を表示することができる。
【００４５】
そして，ユーザは，警告画面１１５の選択ボタン１１５ａ，１１５ｂを押下することにより，電子メール１１１を送信するか否かを決定する（ステップＳ１１５；確認ステップ）。ユーザは，この電子メール１１１をそのまま送信してよいと判断した場合には送信ボタン１１５ａを，この電子メール１１１を送信しないと判断した場合には取り消しボタン１１５ｂを押下する。送信ボタン１１５ａが押下された場合，メール送信サーバ１２０へメール送信指示が送信され，メール送信指示を受信したメール送信サーバ１２０は，電子メール１１１を送信する（ステップＳ１０７）。
【００４６】
一方，取り消しボタン１１５ｂが押下された場合，メールクライアント端末１１０は，例えばメール送信サーバ１２０へメール削除依頼を送信する（ステップＳ１１７；削除依頼ステップ）。そして，メール削除依頼を受信したメール送信サーバ１２０は，電子メール１１１を削除する処理を行う（ステップＳ１１９；メール削除ステップ）。したがって，電子メール１１１は送信されない。また，取り消しボタン１１５ｂが押下された場合，電子メール１１１を削除せず，メール送信処理を中断して，電子メール１１１を修正可能な状態にするようにしてもよい。
【００４７】
また，ステップＳ１０５において，電子メール１１１の本文１１３中に宛名の記載がないと判定された場合には，例えば，図４に示すように，ユーザに確認することなく電子メール１１１を送信するように処理してもよく（ステップＳ１０７），警告通知部１２４により，宛名を確認する旨の警告をメールクライアント端末１１０へ通知するようにしてもよい。
【００４８】
このように，本実施形態にかかるメール送信システム１００においては，メール送信サーバ１２０において，電子メールの誤送信を防止するための宛先確認処理が行われる。
【００４９】
以上，第１の実施形態にかかるメール送信システム１００について説明した。かかるメール送信システム１００によれば，電子メール１１１の本文１１３中の宛先と，電子メールの送信先を表す表示名とが一致するか否かを確認することにより，電子メール１１１の誤送信の有無が判断される。したがって，ユーザが電子メール１１１の送信先をメールアドレス記憶部１２５から誤って選択してしまった場合にも，このようなシンプルな構成で確実に誤送信を防止することが可能となる。また，メール送信サーバ１２０にメールの誤送信チェック機能を備えるため，各メールクライアント端末１１０にかかる機能を備える必要はなく，例えば，Ｗｅｂメールなどメッセージをサーバ側で管理するシステムに適した構成となっている。
【００５０】
（第２の実施形態）
次に，図７に基づいて，本発明の第２の実施形態にかかるメール送信システム２００について説明する。本実施形態にかかるメール送信システム２００は，メールクライアント端末２１０がメールの誤送信を防止する機能を有する場合を示す。ここで，図７は，本実施形態にかかるメール送信システム２００の構成を示すブロック図である。なお，メール送信システム２００において，第１の実施形態と同様の構成要素についての詳細な説明は省略する。
【００５１】
本実施形態にかかるメール送信システム２００は，図７に示すように，通信端末装置であるメールクライアント端末２１０と，電子メールの送信処理を行うメール送信サーバ２２０とを備える。ユーザがメールクライアント端末２１０を用いて作成した電子メールは，例えばＬＡＮ２４０を介してメールクライアント端末２１０と接続されたメール送信サーバ２２０に送信される。また，メール送信サーバ２２０は，汎用ネットワーク２３０を介して，外部のコンピュータ情報の送受信を行うことが可能である。
【００５２】
メールクライアント端末２１０は，電子メールを作成するための端末であり，例えば，メール送信部２１１と，宛名抽出部２１２と，表示名一致判定部２１３と，警告通知部２１４と，メールアドレス記憶部２１５と，敬称記憶部２１６と，メール作成部２１７とを備える。また，例えば警告などの情報を表示するディスプレイ等の表示部（いずれも図示せず。）等をさらに備えることもできる。メールクライアント端末２１０としては，例えば，パーソナルコンピュータ等を例示することができる。なお，メール送信部２１１，宛名抽出部２１２，表示名一致判定部２１３，警告通知部２１４，メールアドレス記憶部２１５，および敬称記憶部２１６は，第１の実施形態において説明した各構成要素と同様であるので，詳細な説明は省略する。また，メール作成部２１７は，電子メールを作成する作成部であり，例えばユーザが図５に示すような画面を用いて入力した情報から，電子メールを作成する。
【００５３】
メール送信サーバ２２０は，メールの送信処理をするサーバであり，メールクライアント端末２１０から送信された電子メールを受信し，汎用ネットワーク２３０を介して外部のメールクライアント端末へ送信する処理を行う。
【００５４】
このような構成のメール送信システム２００では，メールクライアント端末２１０において作成された電子メールについて，該メールクライアント端末２１０において電子メールの送信先の確認を行う。まず，ユーザがメールクライアント端末２１０を用いて入力した情報に基づいて，メール作成部２１７により電子メールが作成される（メール作成ステップ）。電子メールの送信先は，例えばメールアドレス記憶部２１５に記憶された情報（例えば図２に示す内容）がメールクライアント端末２１０に表示され，この表示された情報からユーザが送信先を選択することにより入力することができる。ユーザが電子メールの送信先を入力すると，その電子メールのヘッダ部の宛先表示欄にはメールアドレス記憶部２１５に記憶された表示名が表示される。
【００５５】
次いで，ユーザが電子メールを作成後，例えば送信アイコンをクリックすることにより電子メールの送信指示を行うと，メールクライアント端末２１０において電子メールの送信先に誤りがないかチェックされる。この際，まず，宛名抽出部２１２により宛名を抽出し，電子メールの本文中に宛名が記載されているか否かを判定する（宛名抽出ステップ）宛名抽出ステップにおける処理は，第１の実施形態のステップＳ１０５と同様であるので，ここでの詳細な説明は省略する。
【００５６】
宛名抽出ステップにおいて，電子メールの本文に宛名が記載されていると判断された場合には，表示名一致判定部２１３は，電子メールの宛先表示欄に表示された表示名と，宛名抽出部２１２により抽出された宛名とが一致するか否かを判定する（表示名一致判定ステップ）。表示名一致判定ステップにおいて，電子メールの宛先表示欄に表示された表示名と，宛名抽出部２１２により抽出された宛名とは不一致であると判定された場合，警告通知部２１４は，ユーザへ警告を通知する（警告通知ステップ）。一方，電子メールの宛先表示欄に表示された表示名と，宛名抽出部２１２により抽出された宛名とは一致すると判定された場合には，電子メールを送信する処理を行う（メール送信ステップ）。
【００５７】
警告通知ステップにより，例えば図６に示すような警告画面１１５が表示部に表示されることにより警告を受けたユーザは，その後の処理を決定する。例えば，第１の実施形態と同様，警告画面１１５に表示された選択ボタン１１５ａ，１１５ｂを押下することにより，電子メールを送信するか否かを決定することができる（確認ステップ）。ユーザは，電子メールをそのまま送信してよいと判断した場合には送信ボタン１１５ａを，電子メールを送信しないと判断した場合には取り消しボタン１１５ｂを押下する。送信ボタン１１５ａが押下された場合，メール送信部２１１を介して，メール送信サーバ２２０へ電子メールを送信する（メール送信ステップ）。
【００５８】
一方，取り消しボタン１１５ｂが押下された場合，メールクライアント端末１１０は，電子メールを削除する処理を行う（メール削除ステップ）。したがって，電子メールはメール送信サーバ２２０へは送信されない。また，取り消しボタン１１５ｂが押下された場合，電子メールを削除せず，メール送信処理を中断して，電子メールを修正可能な状態にするようにしてもよい。
【００５９】
このように，本実施形態にかかるメール送信システム１００においては，メール送信サーバ１２０において，電子メールの誤送信を防止するための宛先確認処理が行われる。
【００６０】
以上，第２の実施形態にかかるメール送信システム２００について説明した。かかるメール送信システム２００によれば，電子メールの本文中の宛先と，電子メールの送信先を表す表示名とが一致するか否かを確認することにより，電子メールの誤送信の有無が判断される。したがって，ユーザが電子メールの送信先をメールアドレス記憶部２１５から誤って選択してしまった場合にも，このようなシンプルな構成で確実に誤送信を防止することが可能となる。また，メールクライアント端末２１０にメールの誤送信チェック機能を備えるため，例えば，メールアドレス記憶部２１５に記憶するメールアドレスに関連付ける表示名を，ユーザによってメールクライアント端末２１０ごとにカスタマイズすることができる。したがって，ユーザがメールの本文に記載する宛名を，電子メールの表示名としてメールアドレス記憶部２１５に記憶することにより，より確実に誤送信を防止することが可能となる。
【００６１】
（変形例）
次に，図８に基づいて，第１の実施形態および第２の実施形態にかかるメール送信システム１００，２００の変形例について説明する。本変形例では，電子メールの送信先を確認するために必要な構成要素を，メールクライアント端末３１０またはメール送信サーバ３２０のいずれかに設けた構成であるメール送信システム３００について説明する。ここで，図８は，第１の実施形態および第２の実施形態にかかるメール送信システム１００，２００の変形例を示すブロック図である。なお，メール送信システム３００を構成する各構成要素については，第１の実施形態および第２の実施形態と同様であるので，各構成要素の詳細な説明は省略する。
【００６２】
本変形例にかかるメール送信システム３００は，図８に示すように，通信端末装置であるメールクライアント端末３１０と，電子メールの送信処理を行うメール送信サーバ３２０とを備える。ユーザがメールクライアント端末３１０を用いて作成した電子メールは，例えばＬＡＮ３４０を介してメールクライアント端末３１０と接続されたメール送信サーバ３２０に送信される。また，メール送信サーバ３２０は，汎用ネットワーク３３０を介して，外部のコンピュータ情報の送受信を行うことが可能である。
【００６３】
メールクライアント端末３１０は，電子メールを作成するための端末であり，例えば，メール送信部３１１と，宛名抽出部３１２と，表示名一致判定部３１３と，警告通知部３１４と，メール作成部３１７と，情報取得部３１８とを備える。また，例えば情報を表示するディスプレイ等の表示部（図示せず。）等をさらに備えることもできる。メールクライアント端末３１０は，例えば，パーソナルコンピュータ等を例示することができる。また，情報取得部３１８は，メール送信サーバ３２０に設けられたメールアドレス記憶部３２１，敬称記憶部３２３に記憶された情報を，メールクライアント端末３１０側に取得する。情報取得部３１８は，宛名抽出部３１２または表示名一致判定部３１３からの情報取得要求に応じてメール送信サーバ３２０にアクセスし，情報を取得する。
【００６４】
メール送信サーバ３２０は，メールの送信処理をするサーバであり，例えば，メールアドレス記憶部３２１と，敬称記憶部３２３とを備える。メール送信サーバ３２０は，メールクライアント端末３１０から送信された電子メールを受信し，汎用ネットワーク３３０を介して外部のメールクライアント端末へ送信する処理を行う。
【００６５】
このような構成のメール送信システム３００では，メールクライアント端末３１０において作成された電子メールについて，該メールクライアント端末３１０において電子メールの送信先の確認を行う。まず，ユーザがメールクライアント端末３１０を用いて入力した情報に基づいて，メール作成部３１７により電子メールが作成される（メール作成ステップ）。電子メールの送信先は，例えばメール送信サーバ３２０のメールアドレス記憶部３２１に記憶された情報（例えば図２に示す内容）がメールクライアント端末３１０に表示され，この表示された情報からユーザが送信先を選択することにより入力することができる。ユーザが電子メールの送信先を入力すると，その電子メールのヘッダ部の宛先表示欄にはメールアドレス記憶部３２１に記憶された表示名が表示される。
【００６６】
次いで，ユーザが電子メールを作成後，例えば送信アイコンをクリックすることにより電子メールの送信指示を行うと，メールクライアント端末３１０において電子メールの送信先に誤りがないかチェックされる。この際，まず，宛名抽出部３１２により宛名を抽出し，電子メールの本文中に宛名が記載されているか否かを判定する（宛名抽出ステップ）。宛名抽出ステップにおける処理は，第１の実施形態のステップＳ１０５と同様であるので，ここでの詳細な説明は省略する。なお，電子メールの本文中から宛名を取得する際に用いる敬称記憶部３２３に記憶された敬称は，情報取得部３１８により取得されて，宛名抽出部３１２に送信される。
【００６７】
宛名抽出ステップにおいて，電子メールの本文に宛名が記載されていると判断された場合，表示名一致判定部３１３は，電子メールの宛先表示欄に表示された表示名と，宛名抽出部３１２により抽出された宛名とが一致するか否かを判定する（表示名一致判定ステップ）。表示名一致判定ステップにおいて，電子メールの宛先表示欄に表示された表示名と，宛名抽出部３１２により抽出された宛名とは不一致であると判定された場合，警告通知部３１４は，ユーザへ警告を通知する（警告通知ステップ）。一方，電子メールの宛先表示欄に表示された表示名と，宛名抽出部３１２により抽出された宛名とは一致すると判定された場合には，電子メールを送信する処理を行う（メール送信ステップ）。
【００６８】
警告通知ステップにより，例えば図６に示すような警告画面１１５が表示部に表示されることにより警告を受けたユーザは，その後の処理を決定する。例えば，第１の実施形態と同様，警告画面１１５に表示された選択ボタン１１５ａ，１１５ｂを押下することにより，電子メールを送信するか否かを決定することができる（確認ステップ）。ユーザは，電子メールをそのまま送信してよいと判断した場合には送信ボタン１１５ａを，電子メールを送信しないと判断した場合には取り消しボタン１１５ｂを押下する。送信ボタン１１５ａが押下された場合，メール送信部３１１を介して，メール送信サーバ３２０へ電子メールを送信する（メール送信ステップ）。
【００６９】
一方，取り消しボタン１１５ｂが押下された場合，メールクライアント端末３１０は，電子メールを削除する処理を行う（メール削除ステップ）。したがって，電子メールはメール送信サーバ３２０へは送信されない。また，取り消しボタン１１５ｂが押下された場合，電子メールを削除せず，メール送信処理を中断して，電子メールを修正可能な状態にするようにしてもよい。
【００７０】
このように，本変形例にかかるメール送信システム３００においては，メールクライアント端末３１０において，電子メールの誤送信を防止するための宛先確認処理が行われる。この際，データベースであるメールアドレス記憶部３２１および敬称記憶部３２３は，メール送信サーバ３２０に設けられる。すなわち，メールクライアント端末３１０は，メールアドレスに関連付けられた表示名の取得等，必要に応じてメール送信サーバ３２０にアクセスするように構成されている。例えば，メールアドレス記憶部３２１に記憶されたメールアドレスや敬称記憶部３２３に記憶された敬称を共有したい場合や，メールアドレス記憶部３２１に莫大な量のメールアドレスに関する情報を記憶する場合においては，メールアドレス記憶部３２１および敬称記憶部３２３は，メール送信サーバ３２０に設けられることが望ましい。
【００７１】
以上，第１の実施形態および第２の実施形態の変形例にかかるメール送信システム３００について説明した。かかるメール送信システム３００によれば，電子メールの本文中の宛先と，電子メールの送信先を表す表示名とが一致するか否かを確認することにより，電子メールの誤送信の有無が判断される。したがって，ユーザが電子メールの送信先をメールアドレス記憶部３２１から誤って選択してしまった場合にも，このようなシンプルな構成で確実に誤送信を防止することが可能となる。
【００７２】
以上，添付図面を参照しながら本発明の好適な実施形態について説明したが，本発明は係る例に限定されないことは言うまでもない。当業者であれば，特許請求の範囲に記載された範疇内において，各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり，それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【００７３】
例えば，上記実施形態において，メールアドレス記憶部は，電子メールの宛先であるメールアドレスを電子メールの送信先を表す表示名とのみを関連付けて記憶していたが，本発明はかかる例に限定されず，例えば所属名や電話番号等の事項をメールアドレスに関連付けて記憶することもできる。
【００７４】
また，上記実施形態において，電子メールの送信先は，メールアドレス記憶部からユーザが選択して決定していたが，本発明はかかる例に限定されず，メールアドレスを宛先記入欄に直接入力してもよい。メールアドレスを直接入力した場合にも，メールアドレス記憶部からメールアドレスと関連付けられた表示名を取得することができるので，取得した表示名と宛名抽出部により抽出されたメール本文中の宛名とが一致するか否か判定することにより，電子メールの誤送信のチェックを行うことができる。
【００７５】
さらに，上記実施形態において，電子メールの送信先を表す表示名と，本文中から抽出された宛名とが一致するか否かを判定する場合，本文中の宛名を抽出した後，抽出された宛名とメールアドレス記憶部に記憶された電子メールの表示名とのマッチング処理を行っていたが，本発明はかかる例に限定されない。例えば，電子メールの送信先を表す表示名を取得した後，取得した表示名が本文中に記載されているか探索してもよい。
【産業上の利用可能性】
【００７６】
本発明は，通信端末装置，メール送信サーバおよびメール送信システムに適用可能であり，特に，電子メールの誤送信機能を備えた通信端末装置，メール送信サーバおよびメール送信システムに適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００７７】
【図１】本発明の第１の実施形態にかかるメール送信システムの構成を示すブロック図である。
【図２】メールアドレス記憶部の記憶内容の一例を示す説明図である。
【図３】敬称記憶部の記憶内容の一例を示す説明図である。
【図４】同実施形態にかかるメール送信システムにおけるメール送信方法を示すフローチャートである。
【図５】電子メールの一例を示す説明図である。
【図６】警告通知部による警告があった場合にメールクライアント端末を介してユーザに通知される警告の一例を示す説明図である。
【図７】本発明の第２の実施形態にかかるメール送信システムの構成を示すブロック図である。
【図８】メール送信システムの構成の変形例を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００７８】
１００，２００，３００      メール送信システム
１１０，２１０，３１０      メールクライアント端末
１２０，２２０，３２０      メール送信サーバ
１２１                      メール送受信部
１２２，２１２，３１２      宛名抽出部
１２３，２１３，３１３      表示名一致判定部
１２４，２１４，３１４      警告通知部
１２５，２１５，３２１      メールアドレス記憶部
１２６，２１６，３２３      敬称記憶部
１３０，２３０，３３０      汎用ネットワーク
１４０，２４０，３４０      ＬＡＮ
２１７，３１７              メール作成部
３１８                      情報取得部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2007241628.tif 000009
【図８】
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