(57)【要約】【課題】  発注者から依頼を受けたデータ入力について、簡単な方法で入力ミスを減らすとともに、データのセキュリティを高める。【解決手段】  電気通信回線に接続された入力データ発注システム２００、入力データ管理システム３００、データ作成システム４００を備える。入力データ発注システム２００で、元原稿から画像データを読み取り、この画像データを予め定めた区画毎に領域分割して個別の識別情報を付加し、入力対象となる分割画像データを作成する。入力データ管理システム３００で、分割画像データを識別情報に基づいて分類し、元原稿の全体を把握不能な構成とする。データ作成システム４００で、元原稿の全体を把握不能な分割画像データを取得して、データ入力を行う。その後、入力データ管理システム３００で、入力されたデータを再構築して発注者に納品する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電気通信回線にそれぞれ接続された入力データ発注システム、入力データ管理システム、およびデータ作成システムを備えたデータ入力システムであって、
前記入力データ発注システムは、
データ読取の対象となる原稿を画像データとして読み取る原画像データ読取手段と、
前記原画像データ読取手段により読み取った画像データを予め定めた区画毎に領域分割する画像データ分割手段と、
前記画像データ分割手段により分割した分割画像データに対して個別の識別情報を付加する識別情報付加手段と、
前記入力データ管理システムとの間でデータの送受信を行うデータ送受信手段と、を備え、
前記入力データ管理システムは、
前記入力データ発注システムおよび前記データ作成システムとの間でデータの送受信を行うデータ送受信手段と、
前記入力データ発注システムから受信した分割画像データを記録管理する分割画像記録サーバと、
前記分割画像記録サーバにより記録管理された分割画像データを識別情報に基づいて分類して記録管理するエントリサーバと、
前記データ作成システムにより作成された入力データの中からベリファイが必要なデータを記録管理するベリファイサーバと、
前記入力データ発注システムから受信した分割画像データ、前記データ作成システムにより作成された入力データ、およびベリファイされたベリファイデータの中からチェック修正が必要なデータを記録管理するチェック修正サーバと、
入力が完了したデータを前記分割画像データに付加された識別情報に基づき、納品データとして再構築して記録管理する納品サーバと、を備え、
前記データ作成システムは、
前記入力データ管理システムとの間でデータの送受信を行うデータ送受信手段と、
前記エントリサーバにアクセスして入力データを作成するエントリ手段と、
前記ベリファイサーバにアクセスしてベリファイデータを作成するベリファイ手段と、を備え、
前記入力データ発注システムは、分割画像データを入力データ管理システムに送信し、
前記データ作成システムは、入力データ管理システムで管理する画像データに基づいてデータ入力を行い、
前記入力データ管理システムは、データ作成システムにより入力されたデータを納品データとして再構築し、前記入力データ発注システムに送信することを特徴とするデータ入力システム。
【請求項２】
前記入力データ発注システムは、
前記原画像データ読取手段で読み取った原画像データを記録管理する原画像記録サーバと、
前記画像データ分割手段で分割した分割画像データを記録管理する分割画像記録サーバと、を備えたことを特徴とする請求項１に記載のデータ入力システム。
【請求項３】
前記入力データ発注システムは、
データ読取の対象となる原稿に関する基準データと、前記原画像データ読取手段で読み取った原画像データを比較して、適正な原画像データとなるように修正する原画像データ修正手段を備えたことを特徴とする請求項１または２に記載のデータ入力システム。
【請求項４】
前記入力データ管理システムは、データ入力作業者の認証管理に必要な初期登録を行う初期登録手段を備えたことを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載のデータ入力システム。
【請求項５】
前記チェック修正サーバにおいて記録管理されているデータは、前記入力データ発注システムに送信されてチェック修正が行われることを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載のデータ入力システム。
【請求項６】
前記入力データ発注システム、前記入力データ管理システム、および前記データ作成システムのデータ送受信手段は、それぞれデータの暗号化手段および復号化手段を含んでおり、
前記入力データ発注システムと前記入力データ管理システムの間、前記入力データ管理システムと前記データ作成システムとの間では、データを暗号化して送受信することを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載のデータ入力システム。
【請求項７】
前記データ作成システムは、入力対象となる画像データおよびデータ入力領域を表示する表示手段を備えており、
前記表示手段は、入力対象となる画像データをデータ単位毎に表示するとともに、各画像データに対応してデータ入力領域を表示することを特徴とする請求項１〜６のいずれか１項に記載のデータ入力システム。
【請求項８】
前記分割画像データに対して付加される識別情報は、納品日情報を含んでおり、
該納品日情報に従ってデータ入力処理の順序が管理されることを特徴とする請求項１〜７のいずれか１項に記載のデータ入力システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ入力システムに関し、特に発注者から依頼を受けたデータ入力について、データのセキュリティを高めることが可能なデータ入力システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、コンピュータシステムでデータを容易に管理するために、伝票、医療レセプト、気象データ等の手書き入力原稿を参照し、ワードプロセッサ等の機能を用いて電子データ化する作業が行われている。この際、元となる原稿を入力作業者に渡して入力作業を行うと、他者に漏洩してはならないデータが漏洩するおそれがある。そこで、元となる原稿を複写した後に秘匿すべき部分を黒塗りする等の作業が行われていた。また、このような黒塗り原稿をスキャナ等の画像読取装置を用いて電子データ化し、電子データ化された情報に基づいてデータ入力を行う方法も採用されている。
【０００３】
また、秘匿性の高い出版物の原稿を校正する際に、発注者情報を秘匿して校正を行うようにした技術が開示されている（特許文献１参照）。
この特許文献１に記載されている技術は、校正データを送受信する際に、発注者端末と通信サーバとの間、および発注者端末と情報管理サーバとの間において、公開鍵または共通鍵を用いて二重に暗号化処理を行い、発注者情報と校正データを秘匿する。これにより、出版物の製作過程に必要な校正作業を通信によって効率的に行いつつ、外部の第三者による盗聴、成りすましおよび不正アクセスを防ぐと同時に、セキュリティポリシーを満たすことができるとされている。
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−１１９１６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した従来の技術では、元となる原稿を複写した後に秘匿すべき部分を黒塗りする等の作業に手間がかかるという問題があった。また、作業工程が増加するため費用が嵩むという問題もあった。
【０００６】
ところで、データの入力対象となる伝票、医療レセプト、気象データ等は、漢字を含む日本語が記載された領域、英語等の外国語が記載された領域、数字や記号のみが記載された領域等のように複数の記載領域を含んでいるのが一般的である。
このような複数の記載領域を含んだ原稿に基づいてデータ入力を行う際に、データの入力対象となる全データを入力作業者に渡した場合には、入力項目が多数にわたるため、入力ミスが発生する懸念がある。
【０００７】
さらに、複数の記載領域を含んだ原稿に関するデータを入力作業者に渡した場合には、入力作業者が元となる原稿の全体を把握することができてしまうため、情報に対するセキュリティを高めることができない。
【０００８】
そこで、発明者は、データの入力対象となる原稿に複数の記載領域が存在し、各記憶領域毎に画像分割を行うことにより、データ入力ミスを減少させることができることに着目した。さらに、データを画像分割することにより、入力作業者が元となる原稿の全体を把握することができないため、情報に対するセキュリティを高めることができる点にも着目した。
【０００９】
本発明は、上述した事情に鑑み提案されたもので、発注者から依頼を受けたデータ入力について、簡単な方法で入力ミスを減らすとともに、データのセキュリティを高めることが可能なデータ入力システムを提供することを目的とする。
【００１０】
なお、上記特許文献１に記載された技術は、出版物の原稿を校正する際に発注者情報を秘匿してセキュリティを高めることを目的としたものであり、複数の記憶領域を含んだ原稿を予め定めた区画領域毎に区分して画像データ化することによりセキュリティを高めるという思想に対しては何ら言及されていない。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明に係るデータ入力システムは、上述した目的を達成するため、以下の特徴点を備えている。
すなわち、本発明に係るデータ入力システムは、電気通信回線にそれぞれ接続された入力データ発注システム、入力データ管理システム、およびデータ作成システムを備えたデータ入力システムであって、
前記入力データ発注システムは、データ読取の対象となる原稿を画像データとして読み取る原画像データ読取手段と、前記原画像データ読取手段により読み取った画像データを予め定めた区画毎に領域分割する画像データ分割手段と、前記画像データ分割手段により分割した分割画像データに対して個別の識別情報を付加する識別情報付加手段と、前記入力データ管理システムとの間でデータの送受信を行うデータ送受信手段と、を備え、
前記入力データ管理システムは、前記入力データ発注システムおよび前記データ作成システムとの間でデータの送受信を行うデータ送受信手段と、前記入力データ発注システムから受信した分割画像データを記録管理する分割画像記録サーバと、前記分割画像記録サーバにより記録管理された分割画像データを識別情報に基づいて分類して記録管理するエントリサーバと、前記データ作成システムにより作成された入力データの中からベリファイが必要なデータを記録管理するベリファイサーバと、前記入力データ発注システムから受信した分割画像データ、前記データ作成システムにより作成された入力データ、およびベリファイされたベリファイデータの中からチェック修正が必要なデータを記録管理するチェック修正サーバと、入力が完了したデータを前記分割画像データに付加された識別情報に基づき、納品データとして再構築して記録管理する納品サーバと、を備え、
前記データ作成システムは、前記入力データ管理システムとの間でデータの送受信を行うデータ送受信手段と、前記エントリサーバにアクセスして入力データを作成するエントリ手段と、前記ベリファイサーバにアクセスしてベリファイデータを作成するベリファイ手段と、を備え、
前記入力データ発注システムは、分割画像データを入力データ管理システムに送信し、
前記データ作成システムは、入力データ管理システムで管理する画像データに基づいてデータ入力を行い、前記入力データ管理システムは、データ作成システムにより入力されたデータを納品データとして再構築し、前記入力データ発注システムに送信することを特徴とするものである。
【００１２】
ここで、前記入力データ発注システムは、前記原画像データ読取手段で読み取った原画像データを記録管理する原画像記録サーバと、前記画像データ分割手段で分割した分割画像データを記録管理する分割画像記録サーバと、を備えたことを特徴とするものである。
【００１３】
また、前記入力データ発注システムは、データ読取の対象となる原稿に関する基準データと、前記原画像データ読取手段で読み取った原画像データを比較して、適正な原画像データとなるように修正する原画像データ修正手段を備えたことを特徴とするものである。
【００１４】
また、前記入力データ管理システムは、データ入力作業者の認証管理に必要な初期登録を行う初期登録手段を備えたことを特徴とするものである。
【００１５】
また、前記チェック修正サーバにおいて記録管理されているデータは、前記入力データ発注システムに送信されてチェック修正が行われることを特徴とするものである。
【００１６】
また、前記入力データ発注システム、前記入力データ管理システム、および前記データ作成システムのデータ送受信手段は、それぞれデータの暗号化手段および復号化手段を含んでおり、
前記入力データ発注システムと前記入力データ管理システムの間、前記入力データ管理システムと前記データ作成システムとの間では、データを暗号化して送受信することを特徴とするものである。
【００１７】
また、前記データ作成システムは、入力対象となる画像データおよびデータ入力領域を表示する表示手段を備えており、
前記表示手段は、入力対象となる画像データをデータ単位毎に表示するとともに、各画像データに対応してデータ入力領域を表示することを特徴とするものである。
【００１８】
また、分割画像データに対して付加される識別情報は、納品日情報を含んでおり、
該納品日情報に従ってデータ入力処理の順序が管理されることを特徴とするものである。
【発明の効果】
【００１９】
本発明に係るデータ入力システムでは、データ読取の対象となる原稿を画像データとして読み取り、読み取った画像データを予め定めた区画毎に領域分割して個別の識別情報を付加することにより、入力対象となる分割画像データを作成する。そして、この分割画像データを識別情報に基づいて分類して、元原稿の全体を把握することができない構成とする。データ入力作業者は、元原稿の全体を把握できない分割画像データのみを取得して、データ入力を行う。その後、入力されたデータを再構築して発注者に納品するようになっている。
【００２０】
したがって、本発明に係るデータ入力システムによれば、発注者から依頼を受けたデータ入力について、簡単な方法で入力ミスを減少させることができるとともに、データのセキュリティを高めることが可能となる。また、発注条件に応じて、ベリファイやチェック修正を行うことにより、納品データの品質を高めることができる。さらに、日本語を含まない英数字等からなるデータが入力対象となっている場合には、データ入力作業者を海外に求めることができる。このため、人材を有効活用して作業効率を向上させることができるとともに、経費削減にも貢献することができる。
【００２１】
また、発注者において、原画像データおよび分割画像データを記録管理する構成とした場合には、データのバックアップを行うことができるとともに、データの照合を容易に行うことができる。
【００２２】
また、データ読取の対象となる原稿に関する基準データと、読み取った原画像データを比較して、適正な原画像データとなるように修正する構成とした場合には、さらに一層、納品データの品質を高めることができる。
【００２３】
また、データ入力作業者の認証管理に必要な初期登録を行う構成とした場合には、さらに一層、データのセキュリティを高めることができる。
【００２４】
また、データのチェック修正を発注者に行わせる構成とした場合には、データ読取の対象となる原稿に記載された情報が外部に漏れないので、さらに一層、データのセキュリティを高めることができる。
【００２５】
また、データを暗号化して送受信する構成とした場合には、さらに一層、データのセキュリティを高めることができる。
【００２６】
また、データ入力作業者が使用する表示手段において、入力対象となる画像データをデータ単位毎に表示するとともに、各画像データに対応してデータ入力領域を表示する構成とした場合には、現在入力対象となっている画像データと、現在入力作業を行っているデータとの比較が容易となり、さらに一層、データ入力の労力を軽減することができるとともに、入力ミスを減少させることができる。
【００２７】
また、分割画像データに対して付加される納品日情報に従ってデータ入力処理の順序を管理する構成とした場合には、データ入力処理の効率を向上させて納期遅れ等の発生を減少させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２８】
以下、図面を参照して、本発明に係るデータ入力システムの実施形態を説明する。
以下に説明する本発明の実施形態に係るデータ入力システムは、発注者から受注したデータ入力を入力センターで一括管理し、在宅ワーカーに対して元原稿の全体構成を把握させずにデータ入力を行わせ、在宅ワーカーから収集した入力済データを入力センターで納品データとして再構築して、発注者に納品するようにしたデータ入力システムに適用した例を示している。
【００２９】
特に、本発明の実施形態に係るデータ入力システムでは、データ読取の対象となる原稿を画像データとして読み取り、読み取った画像データを予め定めた区画毎に領域分割して個別の識別情報を付加して、入力対象となる分割画像データを作成することにより、データの秘匿性を高めている。
【００３０】
＜データ入力システムの全体構成＞
図１は、本発明の実施形態に係るデータ入力システムの全体構成を示す機能ブロック図である。
本発明の実施形態に係るデータ入力システムは、図１に示すように、電気通信回線であるインターネット回線１００にそれぞれ接続された入力データ発注システム２００、入力データ管理システム３００、およびデータ作成システム４００を備えている。一般的には、入力データ発注システム２００は発注者が管理し、入力データ管理システム３００は入力センターが管理し、データ作成システム４００は在宅ワーカーが管理する。なお、以下に説明する各システム、各手段および各サーバは、コンピュータシステムおよびその付属機器がアプリケーションプログラムに従って動作することにより、各システム、各手段および各サーバとしての機能が発揮されるものである。
【００３１】
＜入力データ発注システム＞
入力データ発注システム２００は、図１に示すように、原画像データ読取手段２１０、画像データ分割手段２２０、識別情報付加手段２３０、およびデータ送受信手段２４０を主な構成要素としている。また、入力データ発注システム２００は、原画像記録サーバ２５０、および分割画像記録サーバ２６０をその構成要素とすることができる。さらに、入力データ発注システム２００は、原画像データ修正手段２７０をその構成要素とすることができる。
【００３２】
原画像データ読取手段２１０は、データ読取の対象となる原稿を画像データとして読み取るための手段であり、例えばスキャナを含んで構成される。このスキャナは、大量のデータを高速に読み込むことができるという点で、ＡＤＦ（Auto Document Feeder）を備えていることが好ましい。この原画像データ読取手段２１０で画像読取の対象となる原稿は、例えば、発送伝票、医療レセプト、気象データ記入票、アンケート用紙等である。なお、画像読取の対象となる原稿は、スキャナ等で画像を読み込むことができれば、どのような原稿であってもよい。また、ＡＤＦを使用できない製本原稿等の場合には、１頁ずつ画像読取を行ってもよい。
【００３３】
画像データ分割手段２２０は、原画像データ読取手段２１０により読み取った画像データを予め定めた区画毎に領域分割するための手段である。この画像データ分割手段２２０による領域分割では、予め発注者の要望に応じて、元原稿に記載された文字等をどのように分割するかを決定しておく必要がある。
【００３４】
識別情報付加手段２３０は、画像データ分割手段２２０により分割した分割画像データに対して個別の識別情報を付加するための手段である。この識別情報は、例えば、画像データ毎に固有の識別番号、発注者、納品日、および各分割領域毎の領域番号等から構成される。なお、識別情報の内容は、読取対象となる元原稿および発注者の要望に応じて、適宜変更して設定することができる。
【００３５】
データ送受信手段２４０は、入力データ管理システム３００との間でデータの送受信を行うための手段であり、例えばモデム、ターミナルアダプタ等を含んで構成される。なお、データ送受信手段２４０は、暗号化手段２４１および復号化手段２４２を含んでいることが好ましい。このような構成とすることにより、送受信されるデータは暗号化されるので、データの送受信におけるセキュリティを高めることができる。
【００３６】
原画像記録サーバ２５０は、原画像データ読取手段２１０で読み取った原画像データを記録管理するためのサーバであり、分割画像記録サーバ２６０は、画像データ分割手段２２０で分割した分割画像データを記録管理するためのサーバである。なお、各サーバ間ではデータの連携が図られていることは勿論である。
【００３７】
原画像データ修正手段２７０は、データ読取の対象となる原稿に関する基準データと、原画像データ読取手段２１０で読み取った原画像データを比較して、適正な原画像データとなるように修正する手段である。すなわち、ＡＤＦ等を用いて原稿を高速で読み取った場合には、原稿の移送途中で原稿が斜行するなどして、原画像データとして不適切となるおそれがある。また、原稿に記載された文字の状態によっては、シャープネス処理、エッジ処理、ノイズ除去処理等を行う必要がある。このような場合には、原画像データ修正手段２７０を用いて、適正な原画像データを生成することができる。
【００３８】
＜入力データ管理システム＞
入力データ管理システム３００は、データ送受信手段３１０、分割画像記録サーバ３２０、エントリサーバ３３０、ベリファイサーバ３４０、チェック修正サーバ３５０、および納品サーバ３６０を主な構成要素としている。さらに、入力データ管理システム３００は、初期登録手段３７０をその構成要素とすることができる。
【００３９】
データ送受信手段３１０は、入力データ発注システム２００およびデータ作成システム４００との間でデータの送受信を行うための手段であり、例えばモデム、ターミナルアダプタ等を含んで構成される。なお、データ送受信手段３１０は、暗号化手段３１１および復号化手段３１２を含んでいることが好ましい。このような構成とすることにより、送受信されるデータは暗号化されるので、データの送受信におけるセキュリティを高めることができる。
【００４０】
分割画像記録サーバ３２０は、入力データ発注システム２００から受信した分割画像データを記録管理するためのサーバであり、エントリサーバ３３０は、分割画像記録サーバ３２０により記録管理された分割画像データを識別情報に基づいて分類して記録管理するためのサーバであり、ベリファイサーバ３４０は、データ作成システム４００により作成された入力データの中からベリファイが必要なデータを記録管理するためのサーバであり、チェック修正サーバ３５０は、入力データ発注システム２００から受信した分割画像データ、データ作成システム４００により作成された入力データ、およびベリファイされたベリファイデータの中からチェック修正が必要なデータを記録管理するためのサーバであり、納品サーバ３６０は、入力が完了したデータを分割画像データに付加された識別情報に基づき、納品データとして再構築して記録管理するためのサーバである。
【００４１】
なお、各サーバ間ではデータの連携が図られていることは勿論である。また、チェック修正サーバ３５０において記録管理されているデータは、データの秘匿性を高めるという点で、入力データ発注システム２００に送信してチェック修正を行うことが好ましい。
【００４２】
初期登録手段３７０は、データ入力作業者の認証管理に必要な初期登録を行うための手段である。なお、初期登録については後に詳述する。
【００４３】
＜データ作成システム＞
データ作成システム４００は、データ送受信手段４１０、エントリ手段４２０、およびベリファイ手段４３０を主な構成要素としている。さらに、データ作成システム４００は、表示手段４４０をその構成要素とすることができる。
【００４４】
データ送受信手段４１０は、入力データ管理システム３００との間でデータの送受信を行うための手段で、例えばモデム、ターミナルアダプタ等を含んで構成される。なお、データ送受信手段４１０は、暗号化手段４１１および復号化手段４１２を含んでいることが好ましい。このような構成とすることにより、送受信されるデータは暗号化されるので、データの送受信におけるセキュリティを高めることができる。
【００４５】
エントリ手段４２０は、エントリサーバ３３０にアクセスして入力データを作成するための手段である。また、ベリファイ手段４３０は、ベリファイサーバ３４０にアクセスしてベリファイデータを作成するための手段である。
【００４６】
表示手段４４０は、入力対象となる画像データをデータ単位毎に表示するとともに、各画像データに対応してデータ入力領域を表示するための手段で、例えば液晶表示装置やＣＲＴ表示装置等を含んで構成される。具体的な表示例は、後に詳述する。
【００４７】
＜画像分割＞
図２を参照して、画像データ分割手段２２０による画像の領域分割の概念を説明する。図２は、画像の読取対象となる原稿の一例である発送書類を示す模式図ある。
【００４８】
本発明の実施形態に係るデータ入力システムでは、このような元原稿に対して、予め発注者の要望に応じて画像分割を行う領域を設定する。図２に示す例では、元原稿５００に記載された項目を、受注年月日データであるＡ領域、お届け先データであるＢ領域、ご依頼主データであるＣ領域、伝票番号データであるＤ領域、料金データであるＥ領域、バーコードデータであるＦ領域に区分して、分割領域として設定している。なお、画像の分割領域は、読取対象となる元原稿５００および発注者の要望に応じて、適宜変更して設定することができる。
【００４９】
＜データ入力システムにおける処理手順＞
本発明の実施形態に係るデータ入力システムでは、入力データ発注システム２００において、分割画像データを入力データ管理システム３００に送信し、データ作成システム４００において、入力データ管理システム３００で管理する画像データに基づいてデータ入力を行い、入力データ管理システム３００において、データ作成システム４００により入力されたデータを納品データとして再構築して入力データ発注システム２００に送信するようになっている。また、分割画像データに対して付加される識別情報は、納品日情報を含んでおり、この納品日情報に従ってデータ入力処理の順序が管理される。
【００５０】
以下、図３〜図７を参照して、本発明の実施形態に係るデータ入力システムにおける処理手順を説明する。図３〜図７は、本発明の実施形態に係るデータ入力システムにおける処理手順を示すもので、図３は、初期登録の手順を示すシーケンス図、図４は、イメージ入力の手順を示すフローチャート、図５は、エントリ（入力）の手順を示すフローチャート、図６は、ベリファイ（校正）の手順を示すフローチャート、図７は、チェック修正の手順を示すフローチャートである。
【００５１】
＜初期登録処理＞
本発明の実施形態に係るデータ入力システムでは、まず、データ入力作業者の認証管理に必要な初期登録処理が行われる。この初期登録処理は、データ作成システム４００と、入力データ管理システム３００との間で行われる処理である。
【００５２】
初期登録処理では、図３に示すように、データ作成システム４００から入力データ管理システム３００に対して新規登録申請を行うと（Ｓ１−１）、入力データ管理システム３００からデータ作成システム４００に対して登録画面が送信される（Ｓ１−２）。この登録画面は、データ作成システム４００の構成要素である液晶表示装置等の表示手段４４０に表示される。
【００５３】
そして、データ入力システムでは、登録画面の必要箇所にデータを入力して、入力データ管理システム３００へ送信する（Ｓ１−３）。これに対して、入力データ管理システム３００では、ＩＤおよびパスワードを発行して、データ作成システム４００へ送信する（Ｓ１−４）。
【００５４】
ＩＤおよびパスワードの発行を受けたデータ作成システム４００は、ＩＤおよびパスワードの発行を受けた旨を確認するため、発行確認データを入力データ管理システム３００へ送信する（Ｓ１−５）。これに対して、入力データ管理システム３００は、確認メールをデータ作成システム４００へ送信する（Ｓ１−６）。
【００５５】
そして、データ作成システム４００から入力データ管理システム３００に対して登録メールを送信する（Ｓ１−７）。その後、入力データ管理システム３００において登録を完了し、データ作成システム４００と入力データ管理システム３００との間の通信が切断され、処理が終了する。
【００５６】
＜イメージ入力処理＞
イメージ入力処理は、入力データ発注システム２００において、元原稿から原画像データを読み込むとともに、画像分割を行うための処理である。また、イメージ補正が必要な場合には、イメージ補正が行われる。
【００５７】
イメージ入力処理では、図４に示すように、まず、原簿オリジナルからイメージ補正に必要な原票オリジナルイメージ画像を読み取る（Ｓ２−１）。また、データ読取の対象となる原簿（原稿）から原票イメージ画像を読み取る（Ｓ２−２ａ，Ｓ２−２ｂ）。なお、原票イメージ画像の読取処理は、並列処理として実施される。
【００５８】
続いて、原票オリジナルイメージ画像と原票イメージ画像とを比較して、自動補正作業が必要か否かを判断する（Ｓ２−３）。ここで、補正作業が必要な場合には、補正作業を行った後に（Ｓ２−４）、原票イメージ画像を原画像記録サーバ２５０に保存する（Ｓ２−５）。一方、補正作業が必要ではない場合には、補正作業は行わない。
【００５９】
続いて、受注条件を参照して、レコード分割（画像分割）作業が必要か否かを判断する（Ｓ２−６）。ここで、レコード分割作業が必要な場合には、レコード分割作業を行った後に（Ｓ２−７）、分割画像データを、分割画像記録サーバ２６０に保存する（Ｓ２−８）。一方、レコード分割作業が必要ではない場合には、レコード分割作業は行わない。なお、分割画像記録サーバ２６０に保存される画像データには、画像データ毎に固有の識別番号、発注者、納品日、および各分割領域毎の領域番号等からなる識別情報が付加される。
【００６０】
分割画像記録サーバ２６０に保存された画像データは、インターネット回線１００を介して、入力データ管理システム３００の分割画像記録サーバ３２０に保存される。また、分割画像記録サーバ３２０により記録管理された分割画像データは、識別情報に基づいて分類された後に、エントリサーバ３３０で記録管理される。
以上の処理を行うことにより、イメージ入力処理が終了し、エントリ処理の準備が完了する。
【００６１】
＜エントリ処理＞
エントリ処理は、入力データ管理システム３００において記録管理しているデータに基づいて、データ作成システム４００がデータエントリを行うための処理である。
【００６２】
エントリ処理では、図５に示すように、まず、データ作成システム４００において、インターネット回線１００を介して、エントリサーバ３３０から画像データを読み込み（Ｓ３−１）、表示手段４４０にエントリ画面を表示する（Ｓ３−２）。このエントリ画面については、後に詳述する。エントリサーバ３３０から画像データが読み込まれると、当該エントリ画面に表示された画像データに関して、エントリサーバ３３０の該当ページをロックする（Ｓ３−３）。
【００６３】
続いて、画像データを読み取ることができるか否かを判断する（Ｓ３−４）。ここで、文字が不鮮明等の理由により画像データを読み取ることができない場合には、読み取ることができた文字のみについてデータ入力を行うとともに、読み取ることができなかった文字を予め定めた特殊記号に置き換えてデータ入力を行う（Ｓ３−５）。そして、インターネット回線１００を介して入力データを入力データ管理システム３００に送信する（Ｓ３−６）。
【００６４】
入力データ管理システム３００では、受注条件を参照してチェック修正が必要か否かを判断する（Ｓ３−７）。ここで、チェック修正が必要であれば、入力データをチェック修正サーバ３５０に保存する（Ｓ３−８）。一方、チェック修正が必要でなければ、入力データを納品サーバ３６０に保存する（Ｓ３−９）。なお、全ての文字について画像データを読み取ることができない場合にも、その旨の情報を付加して、同様の処理を行う。
【００６５】
一方、画像データを読み取ることができる場合には、画像データに基づいてデータ入力を行う（Ｓ３−１０）。そして、インターネット回線１００を介して入力データを入力データ管理システム３００に送信する（Ｓ３−１１）。
【００６６】
続いて、受注条件を参照して、ベリファイを行うか否かを判断する（Ｓ３−１２）。ここで、ベリファイを行わない場合には、入力データを納品サーバ３６０に保存する（Ｓ３−１３）。一方、ベリファイを行う場合には、入力データをベリファイサーバ３４０に保存する（Ｓ３−１４）。
以上の処理を行うことにより、エントリ処理が終了する。
【００６７】
＜ベリファイ処理＞
ベリファイ処理は、入力データ管理システム３００において記録管理しているデータに基づいて、データ作成システム４００がベリファイを行うための処理である。
【００６８】
ベリファイ処理では、図６に示すように、まず、データ作成システム４００において、インターネット回線１００を介して、ベリファイサーバ３４０から画像データを読み込み（Ｓ４−１）、表示手段４４０にベリファイ画面を表示する（Ｓ４−２）。ベリファイサーバ３４０から画像データが読み込まれると、当該ベリファイ画面に表示された画像データに関して、ベリファイサーバ３４０の該当ページをロックする（Ｓ４−３）。
【００６９】
続いて、画像データを読み取ることができるか否かを判断する（Ｓ４−４）。ここで、文字が不鮮明等の理由により画像データを読み取ることができない場合には、読み取ることができた文字のみについてデータ入力を行うとともに、読み取ることができなかった文字を予め定めた特殊記号に置き換えてデータ入力を行う（Ｓ４−５）。そして、インターネット回線１００を介して入力データを入力データ管理システム３００に送信する（Ｓ４−６）。
【００７０】
入力データ管理システム３００では、受注条件を参照してチェック修正が必要か否かを判断する（Ｓ４−７）。ここで、チェック修正が必要であれば、入力データをチェック修正サーバ３５０に保存する（Ｓ４−８）。一方、チェック修正が必要でなければ、入力データを納品サーバ３６０に保存する（Ｓ４−９）。なお、全ての文字について画像データを読み取ることができない場合にも、その旨の情報を付加して、同様の処理を行う。
【００７１】
一方、画像データを読み取ることができる場合には、画像データに基づいてベリファイを行う（Ｓ４−１０）。そして、インターネット回線１００を介してベリファイデータを入力データ管理システム３００に送信する（Ｓ４−１１）。
【００７２】
続いて、受注条件を参照して、再度ベリファイを行うか否かを判断する（Ｓ４−１２）。ここで、再度ベリファイを行わない場合には、ベリファイデータを納品サーバ３６０に保存する（Ｓ４−１３）。一方、再度ベリファイを行う場合には、ベリファイデータをベリファイサーバ３４０に保存する（Ｓ４−１４）。
以上の処理を行うことにより、ベリファイ処理が終了する。
【００７３】
＜チェック修正処理＞
チェック修正処理は、入力データ管理システム３００において記録管理しているデータに基づいて、入力データ発注システム２００がチェック修正を行うための処理である。なお、受注条件によっては、チェック修正処理を入力データ管理システム３００で行うような構成としてもよい。なお、チェック修正処理を行うシステムは、チェック修正画面を表示するための表示装置を備えているものとする。
【００７４】
チェック修正処理では、図７に示すように、まず、入力データ発注システム２００において、インターネット回線１００を介して、チェック修正サーバ３５０から画像データを読み込み（Ｓ５−１）、表示手段にチェック修正画面を表示する（Ｓ５−２）。チェック修正サーバ３５０から画像データが読み込まれると、当該チェック修正画面に表示された画像データに関して、チェック修正サーバ３５０の該当ページをロックする（Ｓ５−３）。
【００７５】
続いて、チェック修正が可能か否かを判断する（Ｓ５−４）。ここで、チェック修正が可能な場合には、チェック修正処理を行う（Ｓ５−５）。一方、文字が不鮮明等の理由によりチェック修正が不可能な場合には、チェック修正処理を行わない。そして、インターネット回線１００を介して当該データを入力データ管理システム３００に送信する（Ｓ５−６）。
【００７６】
入力データ管理システム３００では、チェック修正できなっかったデータおよびチェック修正を行ったデータを納品サーバ３６０に保存する（Ｓ５−７）。なお、チェック修正できなかったデータにはその旨の識別情報を付加することが好ましい。
以上の処理を行うことにより、チェック修正処理が終了する。
【００７７】
上述した各処理が終了して納品サーバ３６０に保存されたデータは、予め定めた受注条件に従って再構築されて発注者に納品される。この場合、入力データ管理システム３００と入力データ発注システム２００とをインターネット回線１００を介して接続し、納品サーバ３６０に保存された納品データを入力データ発注システム２００に送信するような構成とすることができる。
【００７８】
なお、上述した各処理において、各データに含まれる識別情報の中から納品日情報を参照して処理の順序を決定することが好ましい。すなわち、納品日が迫ったデータから優先して処理を行うことにより、処理効率を向上させて納期遅れ等の発生を減少させることができる。
【００７９】
また、日本語を含まない英数字等からなるデータが入力対象となっている場合には、データ作成システム４００を、これらのデータを解読することができる居住者が居住する地域に設置することができる。
【００８０】
＜データ作成システムの表示手段における表示＞
次に、データ作成システム４００の表示手段４４０における表示について説明する。図８は、エントリ画面を示す説明図である。
【００８１】
データ作成システム４００では、インターネット回線１００を介して入力データ管理システム３００と接続することにより、表示手段４４０（表示装置）に種々の画面が表示される。
すなわち、データ作成システム４００が、インターネット回線１００を介して入力データ管理システム３００と接続されると、ＩＤおよびパスワードを用いた認証画面、作業内容等を選択するための初期画面等が表示される（不図示）。この認証画面や初期画面は、一般的なウェブサイトにおける表示画面（いわゆるホームページ）とほぼ同様の構成となっている。
【００８２】
認証処理が終了して正規な作業者であると認証されると、エントリ処理、ベリファイ処理、チェック修正処理等の画面に移行することができる。なお、作業者の技能レベルに応じて、予め作業を行うことができる処理を設定することが好ましい。例えば、技能レベルが初級の作業者はエントリ処理のみを行うことができ、技能レベルが中級の作業者はエントリ処理およびベリファイ処理を行うことができ、技能レベルが上級の作業者はエントリ処理、ベリファイ処理、およびチェック修正処理を行うことができる設定とすることができる。なお、上述したように、チェック修正処理について、入力データ発注システム２００または入力データ管理システム３００においてのみ行うことができる構成とした場合には、データ作成システム４００にチェック修正処理を行う権限は与えられない。
【００８３】
エントリ処理を行うためのエントリ画面６００は、図８に示すように、イメージデータ表示領域６１０とこのイメージデータ表示領域６１０に対応したデータ入力領域６２０とが一組の領域となって、複数組の領域が表示されるようになっている。なお、各領域の大きさおよび組数は、入力対象となるデータの種類によって適宜変更して設定することができる。
【００８４】
また、エントリ画面６００の下部には、入力データの送信を指示するための送信ボタン（送信アイコン）６３０と、エントリ処理の終了を指示するための終了ボタン（終了アイコン）６４０が表示されている。さらに、エントリ画面６００の上部には、ヘルプ画面の表示を指示するためのヘルプボタン（ヘルプアイコン）６５０が表示されている。
【００８５】
作業者は、イメージデータ表示領域６１０に表示されたデータを参照しながら、対応するデータ入力領域６２０にデータ入力を行う。そして、１ページの入力が終了すると送信ボタン６３０をクリックすることにより、次頁が表示される。また、終了ボタン６４０をクリックすると、エントリ処理が終了する。
【００８６】
ベリファイ画面、チェック修正画面も、上述したエントリ画面６００とほぼ同様の構成とすることができる。
【００８７】
なお、上述した実施形態では、電気通信回線としてインターネット回線１００を使用したが、電気通信回線としては、インターネット回線１００の他に、公衆電話回線、専用電話回線、光ファイバ等からなる専用通信回線、無線通信回線等を使用することができる。
また、入力データ発注システム２００、入力データ管理システム３００、およびデータ作成システム４００を離隔して配置したが、これらのシステムのうちのいずれか２つまたは全てを同一箇所に配置し、各システム間をＬＡＮ等の電気通信回線で接続した構成とすることもできる。
【図面の簡単な説明】
【００８８】
【図１】本発明の実施形態に係るデータ入力システムの全体構成を示す機能ブロック図である。
【図２】本発明の実施形態に係るデータ入力システムにおいて画像の読取対象となる原稿の一例を示す模式図である。
【図３】本発明の実施形態に係るデータ入力システムにおける初期登録の手順を示すシーケンス図である。
【図４】本発明の実施形態に係るデータ入力システムにおけるイメージ入力の手順を示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施形態に係るデータ入力システムにおけるエントリ（入力）の手順を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施形態に係るデータ入力システムにおけるベリファイ（校正）の手順を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施形態に係るデータ入力システムにおけるチェック修正の手順を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施形態に係るデータ入力システムにおけるエントリ画面を示す説明図である。
【符号の説明】
【００８９】
１００  インターネット回線
２００  入力データ発注システム
２１０  原画像データ読取手段
２２０  画像データ分割手段
２３０  識別情報付加手段
２４０  データ送受信手段
２４１  暗号化手段
２４２  復号化手段
２５０  原画像記録サーバ
２６０  分割画像記録サーバ
２７０  原画像データ修正手段
３００  入力データ管理システム
３１０  データ送受信手段
３１１  暗号化手段
３１２  復号化手段
３２０  分割画像記録サーバ
３３０  エントリサーバ
３４０  ベリファイサーバ
３５０  チェック修正サーバ
３６０  納品サーバ
３７０  初期登録手段
４００  データ作成システム
４１０  データ送受信手段
４１１  暗号化手段
４１２  復号化手段
４２０  エントリ手段
４３０  ベリファイ手段
４４０  表示手段
５００  元原稿
６００  エントリ画面
６１０  イメージデータ表示領域
６２０  データ入力領域
６３０  送信ボタン
６４０  終了ボタン
６５０  ヘルプボタン
Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅ，Ｆ  分割領域
【図１】
2007241775.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2007241775.tif 000009
【図８】
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