(57)【要約】【課題】電子文書の変更箇所のみの変更の履歴や経緯を容易に確認することのできる文書管理装置、文書管理方法及び文書管理プログラムを得る。【解決手段】電子文書８４の変更箇所近傍に添付された付箋アノテーション８６による指示に応じて実行された変更の履歴及び経緯を示す変更関係情報を、対応する付箋アノテーション８６に関連付けて記憶しておき、表示対象とする変更を指示した付箋アノテーション８６及び変更履歴表示ボタン７８が指定された場合、当該付箋アノテーション８６に関連付けられた前記変更関係情報を読み出して、当該変更関係情報により示される情報を表示する制御を行う。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子文書の変更箇所近傍に添付された変更指示情報に応じて実行された変更の履歴及び経緯の少なくとも一方を示す変更関係情報を、対応する前記変更指示情報に関連付けて記憶する記憶手段と、
前記変更関係情報により示される前記変更の履歴及び経緯の少なくとも一方の表示を指示する表示指示情報を、表示対象とする変更を指示した前記変更指示情報を特定する特定情報と共に入力する入力手段と、
前記入力手段によって前記表示指示情報が入力された場合に、当該表示指示情報と共に入力された前記特定情報により特定される前記変更指示情報に関連付けられた前記変更関係情報を前記記憶手段から読み出して、当該変更関係情報により示される情報を表示する制御を行う制御手段と、
を備えた文書管理装置。
【請求項２】
前記変更関係情報により示される前記変更の履歴を示す情報は、対応する前記変更指示情報に応じた変更後の前記電子文書の少なくとも変更箇所が含まれる文書情報であり、前記変更関係情報により示される前記変更の経緯を示す情報は、対応する前記変更指示情報に関し所定のネットワークを介して電子的に交わされたメッセージを示すメッセージ情報である
請求項１記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記記憶手段は、前記変更指示情報に応じた変更が実行されたタイミングを示すタイミング情報を当該変更指示情報に関連付けられている前記変更関係情報に関連付けて更に記憶するものであり、
前記入力手段は、前記表示指示情報による前記変更の履歴及び経緯の少なくとも一方の表示対象とする時期を示す時期情報を更に入力し、
前記制御手段は、前記入力手段によって入力された前記時期情報により示される時期に最も近いタイミングで実行された変更に対応する前記変更関係情報を前記タイミング情報に基づいて特定し、特定した変更関係情報により示される情報を表示する制御を行う
請求項１又は請求項２記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記タイミング情報は、対応する前記変更指示情報による指示に応じて変更された電子文書の版を示すバージョン情報である
請求項３記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記制御手段は、前記変更の履歴を示す前記変更関係情報により示される情報を表示する制御を行う場合、前記特定した変更関係情報が関連付けられている前記変更指示情報に応じて実行された変更後の文書情報と最新の文書情報との差分を示す情報を表示する制御を行う
請求項３又は請求項４記載の文書管理装置。
【請求項６】
前記記憶手段は、前記変更指示情報が添付された位置を示す位置情報を当該変更指示情報に関連付けて更に記憶するものであり、
前記制御手段は、前記位置情報に基づいて、前記変更関係情報により示される情報を、対応する前記変更指示情報が添付された位置又はその近傍に前記電子文書と共に表示するように制御する
請求項１乃至請求項５の何れか１項記載の文書管理装置。
【請求項７】
前記記憶手段は、対応する前記変更指示情報が予め定められた複数の種別の何れに属するかを示す種別情報を当該変更指示情報に関連付けて更に記憶するものであり、
前記入力手段は、前記表示指示情報による表示対象とする前記種別を示す表示種別情報を更に入力し、
前記制御手段は、前記入力手段によって入力された前記表示種別情報により示される種別に属する前記変更指示情報を前記種別情報に基づいて特定し、特定した前記変更指示情報に関連付けられた前記変更関係情報のみを表示対象とする
請求項１乃至請求項６の何れか１項記載の文書管理装置。
【請求項８】
表示手段を更に備え、
前記制御手段は、表示対象とする情報を前記表示手段により表示する制御を行う
請求項１乃至請求項７の何れか１項記載の文書管理装置。
【請求項９】
電子文書の変更箇所近傍に添付された変更指示情報に応じて実行された変更の履歴及び経緯の少なくとも一方を示す変更関係情報を、対応する前記変更指示情報に関連付けて記憶手段により記憶しておき、
前記変更関係情報により示される前記変更の履歴及び経緯の少なくとも一方の表示を指示する表示指示情報が、表示対象とする変更を指示した前記変更指示情報を特定する特定情報と共に入力された場合に、当該特定情報により特定される前記変更指示情報に関連付けられた前記変更関係情報を前記記憶手段から読み出して、当該変更関係情報により示される情報を表示する制御を行う
文書管理方法。
【請求項１０】
電子文書の変更箇所近傍に添付された変更指示情報に応じて実行された変更の履歴及び経緯の少なくとも一方を示す変更関係情報を、対応する前記変更指示情報に関連付けて記憶手段により記憶する記憶ステップと、
前記変更関係情報により示される前記変更の履歴及び経緯の少なくとも一方の表示を指示する表示指示情報を、表示対象とする変更を指示した前記変更指示情報を特定する特定情報と共に入力する入力ステップと、
前記入力ステップによって前記表示指示情報が入力された場合に、当該表示指示情報と共に入力された前記特定情報により特定される前記変更指示情報に関連付けられた前記変更関係情報を前記記憶手段から読み出して、当該変更関係情報により示される情報を表示する制御を行う制御ステップと、
をコンピュータに実行させる文書管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置、文書管理方法及び文書管理プログラムに係り、より詳しくは、電子文書の変更箇所近傍に変更指示情報を添付することにより当該電子文書の変更を指示することができる文書管理装置、文書管理方法及び文書管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、電子文書の任意位置に対して、当該電子文書の本文に影響を与えることなく、文字情報、画像情報、音声情報、リンク情報等の付加情報を添付する技術が広く用いられている。なお、当該付加情報を本明細書ではアノテーション（注釈）とも称する。
【０００３】
このアノテーションを電子文書に添付することのできるシステムの例として、富士ゼロックス株式会社のＤｏｃｕＷｏｒｋｓ（登録商標）や、米国Ａｄｏｂｅ社のＡｃｒｏｂａｔ（登録商標）等がある。
【０００４】
ところで、以上のようなアノテーションを電子文書に添付することのできるシステムの利用形態として、電子文書の変更箇所近傍に変更指示情報を示すアノテーションを添付することにより当該電子文書の変更を指示する形態が考えられる。そして、この形態においては、電子文書に対する変更の履歴や経緯を確認したい場合がある。
【０００５】
従来、電子文書に対する変更の履歴を確認可能とすることを目的とした技術として、特許文献１には、各バージョンで変更された部分を全て含むマルチバージョン文書を作成して文書の変更履歴を提示する技術が開示されている。
【０００６】
また、特許文献２には、文書の最新バージョン及びそれぞれの旧バージョンを含めて検索対象として文書を検索し、検索した文書の変更履歴を表示する技術が開示されている。
【０００７】
更に、特許文献３には、文書、文書の版、及び文書に付けられたコメントを関連付けて管理することにより、文書の２つの版の間でどのような変更があったかをコメントにより振り返ることができるようにした技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００２−２４２１１号公報
【特許文献２】特開２００３−１６７９１１号公報
【特許文献３】特開平５−１１３９７５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
ところで、電子文書に対する変更の履歴や経緯を参照する際には、それまでに変更された箇所のみに注目して参照したい場合がある。
【０００９】
しかしながら、上記特許文献１〜特許文献３に開示されている技術では、文書単位での変更履歴しか参照できないため、電子文書の変更箇所のみの変更の履歴や経緯を把握することが容易ではない、という問題点があった。
【００１０】
本発明は上記問題点を解決するためになされたものであり、電子文書の変更箇所のみの変更の履歴や経緯を容易に確認することのできる文書管理装置、文書管理方法及び文書管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するために、請求項１記載の文書管理装置は、電子文書の変更箇所近傍に添付された変更指示情報に応じて実行された変更の履歴及び経緯の少なくとも一方を示す変更関係情報を、対応する前記変更指示情報に関連付けて記憶する記憶手段と、前記変更関係情報により示される前記変更の履歴及び経緯の少なくとも一方の表示を指示する表示指示情報を、表示対象とする変更を指示した前記変更指示情報を特定する特定情報と共に入力する入力手段と、前記入力手段によって前記表示指示情報が入力された場合に、当該表示指示情報と共に入力された前記特定情報により特定される前記変更指示情報に関連付けられた前記変更関係情報を前記記憶手段から読み出して、当該変更関係情報により示される情報を表示する制御を行う制御手段と、を備えている。
【００１２】
請求項１に記載の文書管理装置によれば、電子文書の変更箇所近傍に添付された変更指示情報に応じて実行された変更の履歴及び経緯の少なくとも一方を示す変更関係情報が、対応する前記変更指示情報に関連付けられて記憶手段により記憶される。なお、上記記憶手段には、ＲＡＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュＥＥＰＲＯＭ等の半導体記憶素子、スマート・メディア（SmartMedia（登録商標））、フレキシブルディスク、光磁気ディスク等の可搬記録媒体やハードディスク等の固定記録媒体、或いはネットワークに接続されたサーバ・コンピュータ等に設けられた外部記憶装置が含まれる。
【００１３】
ここで、本発明は、前記変更関係情報により示される前記変更の履歴及び経緯の少なくとも一方の表示を指示する表示指示情報が、表示対象とする変更を指示した前記変更指示情報を特定する特定情報と共に入力手段によって入力されるものとされており、当該入力手段によって前記表示指示情報が入力された場合に、制御手段により、当該表示指示情報と共に入力された前記特定情報により特定される前記変更指示情報に関連付けられた前記変更関係情報が前記記憶手段から読み出されて、当該変更関係情報により示される情報が表示される制御が行われる。なお、上記入力手段による情報の入力には、キーボード、ポインティング・デバイス等の入力装置を介した入力の他、ＬＡＮ（Local Area Network）、インターネット、イントラネット等の通信回線を介した外部装置からの入力が含まれる。また、上記制御手段により制御対象としている表示には、ディスプレイ装置等による可視表示、プリンタ等による永久可視表示、スピーカ等による可聴表示等が含まれる。
【００１４】
このように、請求項１に記載の文書管理装置によれば、電子文書の変更箇所近傍に添付された変更指示情報に応じて実行された変更の履歴及び経緯の少なくとも一方を示す変更関係情報を、対応する前記変更指示情報に関連付けて記憶手段により記憶しておき、前記変更関係情報により示される前記変更の履歴及び経緯の少なくとも一方の表示を指示する表示指示情報が、表示対象とする変更を指示した前記変更指示情報を特定する特定情報と共に入力された場合に、当該特定情報により特定される前記変更指示情報に関連付けられた前記変更関係情報を前記記憶手段から読み出して、当該変更関係情報により示される情報を表示する制御を行っているので、電子文書の変更箇所のみの変更の履歴や経緯を容易に確認することができる。
【００１５】
なお、本発明は、請求項２に記載の発明のように、前記変更関係情報により示される前記変更の履歴を示す情報が、対応する前記変更指示情報に応じた変更後の前記電子文書の少なくとも変更箇所が含まれる文書情報であり、前記変更関係情報により示される前記変更の経緯を示す情報が、対応する前記変更指示情報に関し所定のネットワークを介して電子的に交わされたメッセージを示すメッセージ情報であるものとしてもよい。
【００１６】
また、本発明は、請求項３に記載の発明のように、前記記憶手段が、前記変更指示情報に応じた変更が実行されたタイミングを示すタイミング情報を当該変更指示情報に関連付けられている前記変更関係情報に関連付けて更に記憶するものであり、前記入力手段が、前記表示指示情報による前記変更の履歴及び経緯の少なくとも一方の表示対象とする時期を示す時期情報を更に入力し、前記制御手段が、前記入力手段によって入力された前記時期情報により示される時期に最も近いタイミングで実行された変更に対応する前記変更関係情報を前記タイミング情報に基づいて特定し、特定した変更関係情報により示される情報を表示する制御を行うものとしてもよい。
【００１７】
特に、請求項３に記載の発明は、請求項４に記載の発明のように、前記タイミング情報が、対応する前記変更指示情報による指示に応じて変更された電子文書の版を示すバージョン情報であるものとしてもよい。
【００１８】
また、請求項３又は請求項４に記載の発明の制御手段は、請求項５に記載の発明のように、前記変更の履歴を示す前記変更関係情報により示される情報を表示する制御を行う場合、前記特定した変更関係情報が関連付けられている前記変更指示情報に応じて実行された変更後の文書情報と最新の文書情報との差分を示す情報を表示する制御を行うものとしてもよい。
【００１９】
また、本発明は、請求項６に記載の発明のように、前記記憶手段が、前記変更指示情報が添付された位置を示す位置情報を当該変更指示情報に関連付けて更に記憶するものであり、前記制御手段が、前記位置情報に基づいて、前記変更関係情報により示される情報を、対応する前記変更指示情報が添付された位置又はその近傍に前記電子文書と共に表示するように制御するものとしてもよい。
【００２０】
また、本発明は、請求項７に記載の発明のように、前記記憶手段が、対応する前記変更指示情報が予め定められた複数の種別の何れに属するかを示す種別情報を当該変更指示情報に関連付けて更に記憶するものであり、前記入力手段が、前記表示指示情報による表示対象とする前記種別を示す表示種別情報を更に入力し、前記制御手段が、前記入力手段によって入力された前記表示種別情報により示される種別に属する前記変更指示情報を前記種別情報に基づいて特定し、特定した前記変更指示情報に関連付けられた前記変更関係情報のみを表示対象とするものとしてもよい。
【００２１】
更に、本発明は、請求項８に記載の発明のように、表示手段を更に備え、前記制御手段が、表示対象とする情報を前記表示手段により表示する制御を行うものとしてもよい。
【００２２】
一方、上記目的を達成するために、請求項９記載の文書管理方法は、電子文書の変更箇所近傍に添付された変更指示情報に応じて実行された変更の履歴及び経緯の少なくとも一方を示す変更関係情報を、対応する前記変更指示情報に関連付けて記憶手段により記憶しておき、前記変更関係情報により示される前記変更の履歴及び経緯の少なくとも一方の表示を指示する表示指示情報が、表示対象とする変更を指示した前記変更指示情報を特定する特定情報と共に入力された場合に、当該特定情報により特定される前記変更指示情報に関連付けられた前記変更関係情報を前記記憶手段から読み出して、当該変更関係情報により示される情報を表示する制御を行うものである。
【００２３】
従って、請求項９記載の文書管理方法によれば、請求項１記載の発明と同様に作用するので、請求項１記載の発明と同様に、電子文書の変更箇所のみの変更の履歴や経緯を容易に確認することができる。
【００２４】
一方、上記目的を達成するために、請求項１０記載の文書管理プログラムは、電子文書の変更箇所近傍に添付された変更指示情報に応じて実行された変更の履歴及び経緯の少なくとも一方を示す変更関係情報を、対応する前記変更指示情報に関連付けて記憶手段により記憶する記憶ステップと、前記変更関係情報により示される前記変更の履歴及び経緯の少なくとも一方の表示を指示する表示指示情報を、表示対象とする変更を指示した前記変更指示情報を特定する特定情報と共に入力する入力ステップと、前記入力ステップによって前記表示指示情報が入力された場合に、当該表示指示情報と共に入力された前記特定情報により特定される前記変更指示情報に関連付けられた前記変更関係情報を前記記憶手段から読み出して、当該変更関係情報により示される情報を表示する制御を行う制御ステップと、をコンピュータに実行させるものである。
【００２５】
従って、請求項１０記載の文書管理プログラムによれば、コンピュータに対して請求項１記載の発明と同様に作用させることができるので、請求項１記載の発明と同様に、電子文書の変更箇所のみの変更の履歴や経緯を容易に確認することができる。
【発明の効果】
【００２６】
本発明によれば、電子文書の変更箇所近傍に添付された変更指示情報に応じて実行された変更の履歴及び経緯の少なくとも一方を示す変更関係情報を、対応する前記変更指示情報に関連付けて記憶手段により記憶しておき、前記変更関係情報により示される前記変更の履歴及び経緯の少なくとも一方の表示を指示する表示指示情報が、表示対象とする変更を指示した前記変更指示情報を特定する特定情報と共に入力された場合に、当該特定情報により特定される前記変更指示情報に関連付けられた前記変更関係情報を前記記憶手段から読み出して、当該変更関係情報により示される情報を表示する制御を行っているので、電子文書の変更箇所のみの変更の履歴や経緯を容易に確認することができる、という効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態について詳細に説明する。なお、ここでは、本発明をクライアント／サーバ・システムとして構成された文書処理システムに適用した場合について説明する。
【００２８】
〔システム構成〕
図１は、本実施の形態に係る文書処理システム９０の全体概略構成を示す図である。
【００２９】
同図に示すように、文書処理システム９０は、文書処理システム９０において使用される電子データ（文書データに限らず、文書処理システム９０で対応している他の電子的なデータの全てを含む）を処理するサーバシステム９２と、文書処理システム９０の利用者（後述するレビュアや作業実行者も含む。）が使用するクライアントシステム９４と、を備えている。
【００３０】
サーバシステム９２は、電子文書（以下、単に「文書」ともいう。）を管理する文書管理サーバ１０及びアノテーションを管理するアノテーション管理サーバ２０を有する。文書管理サーバ１０は主として文書の保存と検索を行うサーバであり、アノテーション管理サーバ２０は主として文書に付与（添付）されたアノテーションの保存と検索を行うサーバである。
【００３１】
このように、文書全体を管理する文書管理サーバ１０と、電子文書に付与されたアノテーションを管理するアノテーション管理サーバ２０とを設けることで、複数の電子文書に対する加筆修正が複数の利用者によって独自に行われる場合でも、最終的な電子文書や加筆修正等の内容に矛盾が生じることを回避することができる。
【００３２】
例えば、何れかの利用者が電子文書の原本のある部分にアノテーションとして補足説明を加え、その一方で、他の利用者が同じ部分を削除するような修正を加えたときでも、それらの編集部分を文書管理サーバ１０で管理している電子文書本体と対応付けてアノテーション管理サーバ２０により登録しておくことで、電子文書本体やこれに対応する加筆修正等の内容に矛盾が生じることなく情報の管理を行うことができる。
【００３３】
同図に示すように、文書管理サーバ１０は、文書管理サーバ１０全体の動作を司る制御部１１と、各種情報を記憶するための主記憶部１２と、液晶ディスプレイ等のディスプレイを含んで構成された表示部１３と、キーボード及びマウス（ポインティング・デバイス）を含んで構成された操作部１４と、後述する文書データベースＤＢ１や各種プログラム、各種パラメータ情報等を記憶するための二次記憶部１５と、外部装置との間での各種情報の授受を司る送受信部１６と、を備えており、これら各部はシステムバスＳ１を介して電気的に接続されている。すなわち、本実施の形態に係る文書管理サーバ１０は、通常のパーソナル・コンピュータ（以下、「ＰＣ」ともいう。）により構成されている。
【００３４】
また、アノテーション管理サーバ２０も、アノテーション管理サーバ２０全体の動作を司る制御部２１と、各種情報を記憶するための主記憶部２２と、液晶ディスプレイ等のディスプレイを含んで構成された表示部２３と、キーボード及びマウスを含んで構成された操作部２４と、後述する付箋用アノテーションデータベースＤＢ２、ペン入力用アノテーションデータベースＤＢ３や各種プログラム、各種パラメータ情報等を記憶するための二次記憶部２５と、外部装置との間での各種情報の授受を司る送受信部２６と、を備えており、これら各部はシステムバスＳ２を介して電気的に接続されている。すなわち、本実施の形態に係るアノテーション管理サーバ２０もまた、通常のＰＣにより構成されている。
【００３５】
一方、本実施の形態に係るサーバシステム９２は、電子掲示板（Bulletin Board System）として機能するメッセージ共有サーバ３０を有している。メッセージ共有サーバ３０は主として上記電子掲示板上で交わされたメッセージの保存と検索を行うサーバである。
【００３６】
同図に示すように、メッセージ共有サーバ３０も、メッセージ共有サーバ３０全体の動作を司る制御部３１と、各種情報を記憶するための主記憶部３２と、液晶ディスプレイ等のディスプレイを含んで構成された表示部３３と、キーボード及びマウスを含んで構成された操作部３４と、後述するメッセージデータベースＤＢ４や各種プログラム、各種パラメータ情報等を記憶するための二次記憶部３５と、外部装置との間での各種情報の授受を司る送受信部３６と、を備えており、これら各部はシステムバスＳ３を介して電気的に接続されている。すなわち、本実施の形態に係るメッセージ共有サーバ３０もまた、通常のＰＣにより構成されている。
【００３７】
ところで、本実施の形態に係る文書処理システム９０は、電子文書に付与されたアノテーションを起点として、予め定められた複数のレビュア（レビュー者）によりレビューが行われるものとされており、当該レビューはメッセージ共有サーバ３０によって提供される電子掲示板を用いて行われる。なお、ここでいう「レビュー」とは、ある目的をもった作業の成果物として作成された文書に対し、その文書が成果物として妥当なものであるかどうかを評価する作業を意味する。
【００３８】
そして、本実施の形態に係るサーバシステム９２は、上記レビューに基づいて実行される作業の進捗状況の管理を行うと共に、当該作業を実行する作業者（以下、「作業実行者」という。）の管理を行う進捗管理サーバ４０を有している。
【００３９】
同図に示すように、進捗管理サーバ４０も、進捗管理サーバ４０全体の動作を司る制御部４１と、各種情報を記憶するための主記憶部４２と、液晶ディスプレイ等のディスプレイを含んで構成された表示部４３と、キーボード及びマウスを含んで構成された操作部４４と、後述する作業者データベースＤＢ５及び進捗管理データベースＤＢ６や各種プログラム、各種パラメータ情報等を記憶するための二次記憶部４５と、外部装置との間での各種情報の授受を司る送受信部４６と、を備えており、これら各部はシステムバスＳ４を介して電気的に接続されている。すなわち、本実施の形態に係る進捗管理サーバ４０もまた、通常のＰＣにより構成されている。
【００４０】
そして、クライアントシステム９４は、ペン入力（手書き入力）を行う際に用いられるペン型のアノテーションデバイス６７を各々有する、文書処理システム９０の各利用者毎に設けられた複数のクライアント装置６０を含んで構成されている。
【００４１】
同図に示すように、クライアント装置６０も、クライアント装置６０全体の動作を司る制御部６１と、各種情報を記憶するための主記憶部６２と、ディスプレイを含んで構成された表示部６３と、キーボード及びマウスを含んで構成された操作部６４と、各種情報等を記憶するための二次記憶部６５と、外部装置との間での各種情報の授受を司る送受信部６６と、を備えており、これら各部はシステムバスＳ６を介して電気的に接続されている。
【００４２】
クライアント装置６０は、主記憶部６２や二次記憶部６５から読み出したデータや、送受信部６６を介してサーバシステム９２等から取得したデータに基づいて画像を表示部６３に表示するように構成されている。
【００４３】
なお、本実施の形態に係るクライアント装置６０は、ディスプレイ表面にタッチパネル（図示省略。）が重ねられて構成されたタッチパネル・ディスプレイが設けられた表示部６３を採用した、所謂タブレットＰＣとして構成されており、表示部６３における表示面上をアノテーションデバイス６７によって直接指示（手書き入力）することができる。
【００４４】
このように、クライアント装置６０は、紙の文書を読む際に当該文書に好きな形で下線や丸等のマークを付けたり、コメントを書き込んだりするのと同様に、アノテーションデバイス６７を用いて書き込み入力が可能となっている。
【００４５】
また、クライアント装置６０は、以上のようなアノテーションデバイス６７を用いた手書き入力機能の他、表示部６３により文書を表示させた状態において、当該文書の任意の位置に所定形状（本実施の形態では、矩形状）の付箋を添付した状態とすることのできる付箋添付機能を備えている。ここで、当該付箋には、任意のコメントを直接記述したり、コメントや関連記事等のリンク先を示すリンク情報を関連付けたりすることができる。なお、付箋にリンク情報を関連付けた場合、当該リンク情報により示されるリンク先の情報が付箋に表示される。この場合に本実施の形態に係る文書処理システム９０では、付箋添付機能によって文書に添付された付箋をアノテーションとしている。
【００４６】
このように、クライアント装置６０は、紙の文書を読む際に当該文書に付箋を貼り付けるのと同様に、注目すべき箇所や補足説明を要する箇所等の任意の位置に対して付箋を添付した状態とすることができる。
【００４７】
文書処理システム９０は、以上のような文書管理サーバ１０、アノテーション管理サーバ２０、メッセージ共有サーバ３０、進捗管理サーバ４０、及び複数のクライアント装置６０が、各々に備えられた送受信部を介し、ネットワーク９６によって電気的に接続されて構成されている。なお、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、ネットワーク９６としてインターネットを適用しているが、これに限らず、イントラネット、ＬＡＮ、ＶＡＮ、電話回線網、エコーネット、ＨｏｍｅＰＮＡ等の各種ネットワークを単独又は組み合わせて適用することもできる。
【００４８】
本実施の形態に係る文書管理サーバ１０、アノテーション管理サーバ２０、メッセージ共有サーバ３０、及び進捗管理サーバ４０はＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol）サーバとして機能し、各クライアント装置６０はＨＴＴＰクライアントとして機能するものとされており、文書管理サーバ１０、アノテーション管理サーバ２０、メッセージ共有サーバ３０、進捗管理サーバ４０、及び各クライアント装置６０はネットワーク９６を介して相互にアクセスすることができる。
【００４９】
そして、クライアント装置６０においてアノテーションデバイス６７を用いて手書き入力されたアノテーション（以下、「手書き入力アノテーション」ともいう。）や、付箋として添付されたアノテーション（以下、「付箋アノテーション」ともいう。）に関する情報は主記憶部６２に一旦保持された後、所定のタイミングでアノテーション管理サーバ２０にネットワーク９６を介して送信され、文書本体と対応付けられて記憶される。そして、後にクライアント装置６０において当該文書を読み出し表示する際には、当該文書に対して過去に付与されたアノテーションに関する情報に基づいて、当該文書と共にアノテーションを表示することができるものとされている。
【００５０】
〔クライアント装置６０の表示画面の構成〕
図２は、本実施の形態に係るクライアント装置６０の表示部６３によるアノテーションの添付に関する表示画面の概略構成を示す図である。
【００５１】
同図に示すように、当該表示画面では、クライアント装置６０の表示部６３における表示エリア６３Ａに対して、各々所定の役割を有する複数のボタンを表示するためのエリアであるボタン表示エリア６３Ｂと、アノテーションの添付対象とする文書８４を表示するためのエリアである文書表示エリア６３Ｃとが設けられている。
【００５２】
本実施の形態に係るクライアント装置６０では、上記複数のボタンとして、文書管理サーバ１０において管理（記憶）されている文書を読み込む際に指定される文書読込みボタン７０と、付箋アノテーションを文書に添付する際に指定される付箋ボタン７２と、文書表示エリア６３Ｃに表示された付箋アノテーション８６や手書き入力アノテーション８８を保存する際に指定される保存ボタン７４と、アノテーション管理サーバ２０において管理（記憶）されているアノテーションを検索して文書表示エリア６３Ｃに表示させる際に指定される検索ボタン７６とが、ボタン表示エリア６３Ｂに表示される。
【００５３】
また、上記複数のボタンとして、更に、表示エリア６３Ａに後述する変更履歴表示画面Ｄ１（図１２も参照。）を表示させる際に指定される変更履歴表示ボタン７８と、表示エリア６３Ａに後述する絞込み指定画面Ｄ３（図１５も参照。）を表示させる際に指定される絞込みボタン８０と、表示されている文書のページを前後に捲るための前ページ送りボタン８２Ａ及び次ページ送りボタン８２Ｂからなるページ捲りボタン８２とが、ボタン表示エリア６３Ｂに表示される。
【００５４】
クライアント装置６０は、本を読むようにページを捲りながらページ単位で表示を切り替えていく機能（ページ捲り表示機能）が搭載されており、このページ捲り表示機能を利用することで、例えば、取り込んだ多数の情報の中から所望の情報を素早く検索できるように構成されている。
【００５５】
すなわち、このクライアント装置６０における情報検索時には、前ページ送りボタン８２Ａ及び次ページ送りボタン８２Ｂの２つのボタンをアノテーションデバイス６７や、操作部６４のキーボード、マウス等によりポインティング指定することによって、ページ捲り操作を行いながら所望のページ情報を表示部６３に表示させることができる。
【００５６】
また、クライアント装置６０は、ページ捲りボタン８２以外のボタンについても、アノテーションデバイス６７や、操作部６４のキーボード、マウス等によりポインティング指定することによって、当該ボタンに割り当てられた機能を実行させることができる。
【００５７】
以上のように、本実施の形態に係るクライアント装置６０では、表示部６３の表示エリア６３Ａに表示させることで各種機能を実行させるためのボタンをソフトウェア的に設けているが、これに代えて、表示部６３や操作部６４等にハードウェアのボタンを設けたり、操作部６４のキーボードにおける所定キーを各ボタンとして利用する形態とすることもできることは言うまでもない。
【００５８】
なお、本実施の形態に係るクライアント装置６０では、前述したように、付箋アノテーションにリンク情報を関連付けた場合には当該リンク情報により示されるリンク先の情報が付箋アノテーションに表示されるが、この場合、当該情報を起点としたレビューが、予め定められた複数のレビュアによりメッセージ共有サーバ３０によって提供される電子掲示板を用いて行われる。
【００５９】
そして、各レビュアにより当該電子掲示板を用いて交わされたメッセージは、対応する付箋アノテーションをアノテーションデバイス６７や操作部６４のキーボード、マウス等によりポインティング指定し、所定の操作を行うことによって、表示部６３の表示エリア６３Ａに表示することができる。
【００６０】
なお、上記レビューは、コメントが直接記述された付箋アノテーションや、手書き入力アノテーションを起点として実施することも可能であるが、錯綜を回避するために、以下では、メッセージ共有サーバ３０により提供される電子掲示板をリンク先としたリンク情報が関連付けられた付箋アノテーションのみを対象としてレビューを行うものとして説明する。
【００６１】
一方、本実施の形態に係るクライアント装置６０には文書編集用の汎用のアプリケーション・プログラム（以下、「文書編集用ＡＰ」という。）がインストールされており、電子文書を編集する際には、当該文書編集用ＡＰを実行させることにより、編集対象とする電子文書が表示された状態の文書編集画面（図示省略。）を表示部６３の表示エリア６３Ａに表示させた状態で編集作業を行うことになる。
【００６２】
そして、本実施の形態に係るクライアント装置６０は、表示エリア６３Ａに複数の画面が表示できるものとして構成されており、電子文書に対する編集作業を当該電子文書に添付されたアノテーションを参照しつつ行う場合には、文書編集用ＡＰによる文書編集画面と、一例として図２に示したアノテーションの添付に関する表示画面とを、双方とも表示エリア６３Ａに表示して行うことになる。
【００６３】
〔文書管理サーバ１０及び文書データベースＤＢ１〕
ところで、本実施の形態に係る文書管理サーバ１０は、電子文書を登録する「登録」と、「文書読込み」を外部からの指示に応じて受け付ける。
【００６４】
上記「登録」は、例えば‘ｈｔｔｐ：／／ｄａｔａｃｅｎｔｅｒ．ｃｏｍｐａｎｙ．ｃｏ．ｊｐ／ａｃｃｅｓｓ．ｃｇｉ？ＤｏｃｕｍｅｎｔＩＤ＝８ｇｊｋ３ｃｌ３’等のように、文書データベースＤＢ１に登録したい文書の格納場所を示すアドレスを示したＵＲＬ（Uniform Resource Locators）等のパスやディレクトリへのパスと共に外部から与えることとする。
【００６５】
文書管理サーバ１０は、与えられたパスが示す文書（群）に対し、順次、文書ＩＤを付与し、各文書ＩＤ毎に、版（バージョン）と文書名と文書本文を文書データベースＤＢ１に登録する。なお、本実施の形態に係る文書管理サーバ１０では、上記文書ＩＤとして文書データベースＤＢ１に格納する文書毎にユニークなＩＤ番号が割り振られる。ここで、文書管理サーバ１０は、登録指示された文書の文書ファイル名が同じで、かつ文書編集用ＡＰを用いた編集作業によりバージョンが更新（バージョン・アップ）された場合には、バージョン・アップ前の文書と同一の文書ＩＤ、かつバージョン・アップ後の版で文書データベースＤＢ１に登録するものとされている。
【００６６】
一方、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、当該文書処理システム９０を用いて共通の目的を達成するために複数の利用者が共同で登録文書を用いた作業を行う単位を「タスク」と称し、登録文書が何れのタスクに属するかを示すタスク情報を各文書毎に文書データベースＤＢ１に登録することができる。なお、上記タスク情報は、対応する文書を文書データベースＤＢ１に登録する際や、登録後の任意のタイミングで、クライアント装置６０を介するか、又は文書管理サーバ１０によって直接に登録することができる。
【００６７】
このとき、文書データベースＤＢ１内のデータ構造は、一例として図３に示すようなものとなる。ここで、文書名又は文書本文はＵＲＬ等の文書へのパスであってもよい。
【００６８】
なお、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、上記レビュアを、レビューの起点となった付箋アノテーションが添付されている文書が属するタスクに属される利用者であるものとしている。
【００６９】
一方、何れかのクライアント装置６０において文書読込みボタン７０が指定されたことを検知すると、当該クライアント装置６０は、その旨を示す情報を文書管理サーバ１０に通知する。これに応じて文書管理サーバ１０は、文書データベースＤＢ１内の文書名の一覧を作成し、アクセス元のクライアント装置６０に送信する。
【００７０】
これに応じて当該クライアント装置６０は、文書名の一覧をリストボックス等で表示し、利用者に選択を促す。これに応じて利用者により所望の文書名がアノテーションデバイス６７や、操作部６４のキーボード、マウス等によりポインティング指定されると、クライアント装置６０は、指定された文書名を文書管理サーバ１０に送信する。
【００７１】
これに応じて文書管理サーバ１０は、当該クライアント装置６０から受信した文書名に対応する最新の版の文書本文及び文書ＩＤを文書データベースＤＢ１から読み出してクライアント装置６０に当該文書の版を示す情報と共に送信する。これによって、クライアント装置６０の表示部６３における文書表示エリア６３Ｃには、指定した文書名に対応する最新の文書の本文が表示されることになる。
【００７２】
〔アノテーション管理サーバ２０、付箋用アノテーションデータベースＤＢ２、ペン入力用アノテーションデータベースＤＢ３〕
一方、本実施の形態に係るアノテーション管理サーバ２０は、「保存」と「検索」を外部からの指示に応じて受け付ける。
【００７３】
すなわち、何れかのクライアント装置６０において表示部６３により文書が表示された状態で当該文書に対してアノテーションが付与され、保存ボタン７４が指定されたことを検知すると、当該クライアント装置６０は、その旨を示す情報をアノテーション管理サーバ２０に通知する。これにより、アノテーション管理サーバ２０は、保存を指示されたアノテーションに関する情報を、当該アノテーションが付与された文書に対応付けて、当該アノテーションが付箋アノテーションである場合は付箋用アノテーションデータベースＤＢ２に、当該アノテーションが手書き入力アノテーションである場合はペン入力用アノテーションデータベースＤＢ３に、各々登録（格納）する。
【００７４】
すなわち、例えば、何れかのクライアント装置６０から「保存」の指示を受け付けたときにアノテーション管理サーバ２０では、保存対象とするアノテーションが付箋アノテーションである場合には、以下に示すようにアノテーションの登録処理が行われる。
【００７５】
まず、アノテーション管理サーバ２０は、保存対象とするアノテーションの付与されている位置を示す位置情報、当該アノテーションにリンクが張られている場合のリンク先、アノテーションが付与された文書の文書ＩＤと版（バージョン）、及び当該保存の指示を行ったクライアント装置６０の端末ＩＤがクライアント装置６０から与えられる。また、このとき、保存対象とするアノテーションを付与した利用者のユーザ名（又はユーザＩＤ）及びアノテーションが付与された時刻（生成時刻）もクライアント装置６０から与えられる。
【００７６】
そして、アノテーション管理サーバ２０は、アノテーションＩＤ、端末ＩＤ、ユーザＩＤ（又はユーザ名）、文書ＩＤ、版、位置情報、リンク先、生成時刻、及び進捗管理ＩＤを、テーブル形式で付箋用アノテーションデータベースＤＢ２に保存する。
【００７７】
このとき、付箋用アノテーションデータベースＤＢ２内のデータ構造は、一例として図４に示すようなものとなる。
【００７８】
同図において、アノテーションＩＤは、個々のアノテーションを管理するものであり、１付箋分のアノテーション毎にユニークなＩＤ番号が割り振られる。ここで、アノテーションＩＤは、クライアントシステム９４側で発行する方式や、アノテーション管理サーバ２０側で発行する方式がある。なお、少なくとも、アノテーションＩＤと版と文書ＩＤの３つ組みで唯一である必要がある。与えられた上記３つ組みが新規でない場合は、当該３つ組みで示される行を上書きするものとする。
【００７９】
また、端末ＩＤは、クライアント装置６０を唯一に識別するＩＤ番号である。ここで、端末ＩＤは、利用者が使用しているクライアント装置６０のハードウェアを直接示す場合もあれば、ＩＰ（Internet Protocol）アドレスやホスト名に対応するものであってもよい。また、ユーザＩＤ（又はユーザ名）は、クライアント装置６０を操作している利用者を一意に識別するための情報であり、例えば、ログインユーザ名等に対応する。更に、文書ＩＤ及び版は、対応するアノテーションが付与された文書の文書データベースＤＢ１に登録されている文書ＩＤ及び版である。
【００８０】
一方、位置情報は、１付箋分のアノテーションの付与位置（添付位置）を示す情報である。本実施の形態では、対応する文書ＩＤ及び版により示される文書内のページ番号と、当該ページ番号によって示されるページにおける位置座標（ここでは、アノテーションの左上角点及び右下角点の２点の座標）との組み合わせによって示される。なお、本実施の形態では、文書表示エリア６３Ｃを横方向及び縦方向に、文書表示エリア６３Ｃに表示されている文書の横方向サイズ及び縦方向サイズを基準としたサイズ（ここでは、横方向に表示文書の横方向サイズの１／５０（５０分の１）で、縦方向に表示文書の縦方向サイズの１／６０（６０分の１）のサイズ）の矩形領域でマトリクス状に区分し、各区分領域に対して、左上端部の区分領域から横方向に順に連続し、かつ右端部の区分領域が次の行の左端部の区分領域に連続するように番号が予め付与されており、当該番号を上記位置座標として適用している。
【００８１】
また、リンク先は、アノテーションに関連付けられたリンク情報を示す。なお、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、上記リンク情報を、一例として同図に示すように‘ｈｔｔｐ：／／ＭｅｓｓａｇｅＳｅｒｖｅｒ／ｔｈｒｅａｄＶｉｅｗｅｒ？ＭｅｓｓａｇｅＩｄ＝１５１７’等のようにＵＲＬ等のパスやディレクトリへのパスで与えることとする。
【００８２】
利用者は、付与するアノテーション毎にリンク先を設定することができる。なお、このリンク先は、アノテーションを付与する度に、或いはアノテーションの保存指示を発する度に設定可能である。
【００８３】
なお、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、リンクが張られている付箋アノテーションを、リンク先の情報が内部に表示された状態で表示するようにしていることは前述した通りである。例えば、図２に示す例では、‘他アプリ併用時に触れては？’等がリンク先の情報として付箋アノテーション８６に表示されている。
【００８４】
また、生成時刻は、クライアント装置６０において１付箋分のアノテーションが付与された（表示エリア６３Ａに描画された）時刻であり、日付と時間からなる。これは、１付箋分のアノテーション毎に、クライアント装置６０上で保存ボタン７４を指定して保存した時刻とは別にサーバで一元的に管理されるようになっている。
【００８５】
更に、進捗管理ＩＤは、上記電子掲示板にリンクが張られている付箋アノテーションについて、リンク先の情報を起点として行われるレビューに基づいて実行される作業の進捗状況を管理するためのものであり、メッセージ共有サーバ３０によって提供される電子掲示板上の異なるメッセージにリンクが張られている１付箋分の付箋アノテーション毎にユニークなＩＤが割り振られる。ここで、進捗管理ＩＤは、クライアントシステム９４側で発行する方式や、アノテーション管理サーバ２０側で発行する方式がある。また、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、付箋アノテーションに対してメッセージ共有サーバ３０により提供される電子掲示板のメッセージにリンクが張られたタイミングで、当該付箋アノテーションに対する進捗管理ＩＤを付箋用アノテーションデータベースＤＢ２に登録するようにしている。
【００８６】
以上が保存対象とするアノテーションが付箋アノテーションである場合についての説明であるが、これに対し保存対象とするアノテーションが手書き入力アノテーションである場合には、アノテーション管理サーバ２０において以下に示すようにアノテーションの登録処理が行われる。
【００８７】
まず、アノテーション管理サーバ２０は、保存対象とするアノテーションのアノテーション内容と当該アノテーションの位置情報と色や形状、アノテーションが付与された文書の文書ＩＤと版及び当該保存の指示を行ったクライアント装置６０の端末ＩＤがクライアント装置６０から与えられる。また、このとき、保存対象とするアノテーションを付与した利用者のユーザ名（又はユーザＩＤ）及びアノテーションが付与された時刻もクライアント装置６０から与えられる。
【００８８】
そして、アノテーション管理サーバ２０は、アノテーションＩＤ、端末ＩＤ、ユーザＩＤ（又はユーザ名）、文書ＩＤ、版、位置情報、アノテーション内容、色形状、線種、及び生成時刻を、テーブル形式でペン入力用アノテーションデータベースＤＢ３に保存する。このとき、ペン入力用アノテーションデータベースＤＢ３内のデータ構造は、一例として図５に示すようなものとなる。
【００８９】
同図において、アノテーションＩＤ、端末ＩＤ、ユーザＩＤ、文書ＩＤ、版、位置情報、及び生成時刻は、前述した付箋用アノテーションデータベースＤＢ２と同様のものである。但し、アノテーションＩＤに関しては、付箋用アノテーションデータベースＤＢ２で登録されるものが１付箋毎に割り振られるものであるのに対し、ペン入力用アノテーションデータベースＤＢ３では１ストローク毎に割り振られるものである点のみが異なる。
【００９０】
一方、同図におけるアノテーション内容は、１ストロークのアノテーションの軌跡情報であって、描画されたアノテーションを再現するために利用されるデータであり、例えば、ビットマップやベクトルデータ等のデータとなる。また、色形状は、アノテーションに使用されたインクの色や、円や四角等の形状情報である。更に、線種は、アノテーションの太さや実線或いは点線等といった線種を示す。
【００９１】
一方、クライアント装置６０は、表示部６３の文書表示エリア６３Ｃに文書が表示された状態において検索ボタン７６が指定されたことを検知すると、その旨を示す情報をアノテーション管理サーバ２０に通知する。これに応じてアノテーション管理サーバ２０は、検索を指示されたアノテーションに関する情報を付箋用アノテーションデータベースＤＢ２及びペン入力用アノテーションデータベースＤＢ３から読み出す。
【００９２】
すなわち、アノテーション管理サーバ２０は、クライアント装置６０から「検索」の指示を受け付ける。このとき、アノテーション管理サーバ２０は、文書ＩＤ及び版とアノテーション付与範囲に関する情報をクライアント装置６０から受け取る。そして、アノテーション管理サーバ２０は、これらの情報（検索条件）に基づき、付箋用アノテーションデータベースＤＢ２及びペン入力用アノテーションデータベースＤＢ３を検索し、表示対象となり得るアノテーションに関する情報を読み出してアクセス元のクライアント装置６０に送信する。
【００９３】
これに応じて当該クライアント装置６０では、アノテーション管理サーバ２０から受信した情報によって示されるアノテーションを閲覧中の文書に重ねて表示する。なお、図２では、以上の処理によって文書８４に付箋アノテーション８６及び手書き入力アノテーション８８が重ねて表示された状態の一例が示されている。
【００９４】
〔メッセージ共有サーバ３０及びメッセージデータベースＤＢ４〕
一方、本実施の形態に係るメッセージ共有サーバ３０は、文書処理システム９０の利用者による電子掲示板として機能するものである。
【００９５】
すなわち、文書処理システム９０で取扱い対象としている何れかのクライアント装置６０から上記電子掲示板に対してメッセージが書き込まれると、メッセージ共有サーバ３０は、当該メッセージに関する情報をメッセージデータベースＤＢ４に登録する。
【００９６】
電子掲示板では、通常、最初のメッセージが何れかの利用者によってタイトルと共に書き込まれ、それを参照した他の利用者から当該メッセージに関するメッセージが書き込まれ、更に、このメッセージに関するメッセージが他の利用者や最初にメッセージを書き込んだ利用者等によって書き込まれる、といったことが適宜行われる。この際、最初のメッセージ以外のメッセージには、最初のメッセージに設けられたタイトルに応じたタイトルが設けられることにより、タイトルを参照することによって、あるいは返信を作成する際に、返信メッセージに親となったメッセージのＩＤを埋め込むことで各メッセージの親子関係を把握することができる。
【００９７】
メッセージ共有サーバ３０では、このように電子掲示板に対して各利用者から書き込まれたメッセージを当該メッセージに対応するタイトルと共にメッセージデータベースＤＢ４に順次登録する。このとき、メッセージデータベースＤＢ４内のデータ構造は、一例として図６に示すようなものとなる。
【００９８】
同図において、メッセージＩＤは、個々のメッセージを管理するものであり、各メッセージ毎にユニークなＩＤ番号が割り振られる。ここで、メッセージＩＤは、クライアントシステム９４側で発行する方式や、メッセージ共有サーバ３０側で発行する方式がある。
【００９９】
また、更新時刻は、電子掲示板にメッセージが書き込まれた時刻を示す情報であり、日付と時間からなる。なお、本実施の形態では、当該更新時刻を、メッセージ共有サーバ３０の制御部３１に設けられている不図示のタイマによって計時されている日時情報を利用して登録するものとされているが、これに限らず、メッセージの書き込み元であるクライアント装置６０からメッセージの書き込み時刻を示す情報が与えられ、これを登録する形態とすることもできる。
【０１００】
また、直前メッセージＩＤは、対応するメッセージの親に当たるメッセージに割り振られたメッセージＩＤを示す情報であり、直後メッセージＩＤは、対応するメッセージの子に当たるメッセージに割り振られたメッセージＩＤを示す情報である。なお、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、対応するメッセージが最初のメッセージであり、親のメッセージを有しない場合の直前メッセージＩＤと、対応するメッセージが共通のタイトルに対する最後のメッセージであり、子のメッセージを有しない場合の直後メッセージＩＤとして、メッセージＩＤとして取り得ない情報（本実施の形態では‘０’）を登録するものとしている。
【０１０１】
同図に示す例では、各々メッセージＩＤが‘１５１７’、‘１５１８’、‘１５１９’とされたメッセージは直前メッセージＩＤが‘０’とされているため、最初のメッセージであることが分かる。また、メッセージＩＤが‘１５１９’とされたメッセージは、直前メッセージＩＤ及び直後メッセージＩＤの双方が‘０’とされているため、最初のメッセージであり、かつ子のメッセージを有しない、単一のメッセージであることが分かる。更に、メッセージＩＤが‘１５２０’とされたメッセージは、直前メッセージＩＤが‘１５１７’とされており、かつ直後メッセージＩＤが‘０’とされているため、メッセージＩＤが‘１５１７’とされたメッセージの子にあたるメッセージであり、かつ子のメッセージを有しないメッセージであることが分かる。
【０１０２】
一方、タイトルは、対応するメッセージに設けられたタイトルを示す情報であり、メッセージは、メッセージ本文を示す情報である。
【０１０３】
一方、メッセージ共有サーバ３０は、何れかのクライアント装置６０から電子掲示板の表示が指示されると、メッセージデータベースＤＢ４から各メッセージに関する情報を読み出し、親子関係を識別可能に各メッセージのタイトルを一覧表示させることのできる情報を作成してアクセス元のクライアント装置６０に送信する。これに応じて当該クライアント装置６０では、受信した情報を用いて各メッセージのタイトルを一覧表示するので、当該クライアント装置６０の利用者は、所望のタイトルをアノテーションデバイス６７や、操作部６４のキーボード、マウス等によりポインティング指定することによって当該タイトルに対応するメッセージを表示させたり、当該表示されたメッセージに対するメッセージの書き込み等を行うことができる。
【０１０４】
〔進捗管理サーバ４０、作業者データベースＤＢ５、進捗管理データベースＤＢ６〕
一方、本実施の形態に係る進捗管理サーバ４０は、作業実行者の管理を行うと共に、レビュー（ここでは、メッセージ共有サーバ３０により提供される電子掲示板にリンクが張られた付箋アノテーションのリンク先の情報を起点としたレビュー）に基づいて実行される作業の進捗状況の管理を行うものである。
【０１０５】
すなわち、何れかのクライアント装置６０から作業実行者の登録の指示が行われた場合、進捗管理サーバ４０は、当該作業実行者を作業者データベースＤＢ５に登録する。なお、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、作業実行者がレビュアと兼任しているが、これに限らず、レビュア以外の文書処理システム９０の利用者を作業実行者とすることもできる。
【０１０６】
図７には、本実施の形態に係る作業者データベースＤＢ５のデータ構造の一例が示されている。
【０１０７】
同図において、タスク情報は、登録対象とする作業実行者を属させるタスクを特定するための情報であり、本実施の形態に係る進捗管理サーバ４０では、前述した文書データベースＤＢ１のタスク情報と同様のものを適用している。また、作業者ＩＤは、個々の作業実行者を管理するものであり、各作業実行者毎にユニークなＩＤが割り振られる。ここで、作業者ＩＤは、クライアントシステム９４側で発行する方式や、進捗管理サーバ４０側で発行する方式がある。すなわち、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、作業実行者をタスク単位で管理している。
【０１０８】
また、同図における担当分野は、対応する作業実行者の専門分野を示すものであり、進捗管理サーバ４０で取扱い対象としている専門分野（一例として、「コンピュータ分野」、「自然科学分野」、「政治分野」、「歴史分野」等）毎に予め割り当てられている数値情報が登録される。
【０１０９】
なお、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、クライアント装置６０によって作業実行者の登録を行う際に、当該クライアント装置６０の利用者に対して、登録すべき作業実行者、当該作業実行者を属させるタスク及び当該作業実行者の担当分野の各情報を入力させ、これによって入力された情報を進捗管理サーバ４０に送信するようにしており、進捗管理サーバ４０では、クライアント装置６０から受信された情報に基づいて作業者データベースＤＢ５への作業実行者の登録を行うようにしているが、これに限定されず、例えば、当該情報を進捗管理サーバ４０により直接入力して登録する形態とすることもできる。
【０１１０】
一方、本実施の形態に係る進捗管理サーバ４０では、メッセージ共有サーバ３０によって提供される電子掲示板上のメッセージにリンクが張られている付箋アノテーションについて、リンク先の情報を起点としたレビューに基づいて行われる作業の進捗状況を管理するための情報を進捗管理データベースＤＢ６に登録する。
【０１１１】
図８には、本実施の形態に係る進捗管理データベースＤＢ６のデータ構造の一例が示されている。
【０１１２】
同図において、進捗管理ＩＤは、管理対象とする作業を特定するための情報であり、本実施の形態に係る進捗管理サーバ４０では、前述した付箋用アノテーションデータベースＤＢ２の進捗管理ＩＤと同様のものを適用しており、進捗管理ＩＤが付箋用アノテーションデータベースＤＢ２に登録された際に当該進捗管理データベースＤＢ６にも登録されるものとされている。
【０１１３】
また、進捗度は、対応する進捗管理ＩＤによって特定される作業の進捗の度合いを示す情報であり、本実施の形態に係る進捗管理サーバ４０では、デフォルトとして作業の開始前の状態を示す情報（ここでは、‘０’）が登録され、作業が開始された後に作業実行者自身によって作業の進捗の度合いを示す情報（ここでは、作業終了の度合いを１００％としたときのおおよその度合い）を、クライアント装置６０を介して入力することによって更新されるものとしている。なお、当該進捗度の設定は、このような自己申告型に限らず、作業項目が複数存在する場合の全作業項目数に対する終了した作業項目数の割合として算出する形態等の、進捗管理サーバ４０が自動的に算出して適宜更新する形態とすることもできる。
【０１１４】
また、ステータスは、対応する進捗管理ＩＤによって特定される作業の進捗状況を予め定められた複数の段階で示す情報であり、本実施の形態に係る進捗管理サーバ４０では、レビューの受け付け中である段階を示す「受付」、作業内容の検討中である段階を示す「検討」、実行した作業の承認待ちの段階を示す「承認待」、実行した作業の承認が得られて当該作業が完了した段階を示す「完了」の４段階を適用している。なお、実行した作業を承認する権限を有する承認者として、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、作業の実行対象とする文書が属するタスクに属される作業実行者のうちの予め定められたリーダとしているが、これに限らず、作業の承認者として予め定められた他の利用者を適用することもできる。
【０１１５】
一方、作業実行者は、対応する進捗管理ＩＤによって特定される作業を実行する作業実行者を特定するための情報であり、納期は、当該作業の完了期限日を示す情報であり、状態変更時刻は、対応するステータスが変更された日時を示す情報であり、更に状態変更者は、上記ステータスの更新者を示す情報である。
【０１１６】
なお、本実施の形態に係る進捗管理サーバ４０では、上記ステータスのデフォルトとして「受付」を示す情報を登録するようにしている。更に、本実施の形態に係る進捗管理サーバ４０では、上記作業実行者として、作業者データベースＤＢ５の作業者ＩＤと同様の情報を適用している。また、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、作業実行者自身によってステータスを「検討」や、「承認待」、「完了」に変更するものとしている。また、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、予め定められたレビュア（例えば、タスクのリーダ等）によって上記作業実行者を登録するものとしている。
【０１１７】
また、本実施の形態に係る進捗管理サーバ４０では、進捗管理ＩＤが登録された時点から所定期間後（例えば、２週間後）の日を上記納期として自動的に登録しているが、これに限らず、レビュアの何れか（例えば、タスクのリーダ等）によって、この情報を登録する形態とすることもできる。更に、本実施の形態に係る進捗管理サーバ４０では、上記状態変更者として、作業者データベースＤＢ５の作業者ＩＤと同様の情報を適用している。
【０１１８】
〔変更履歴提示機能〕
ところで、前述したように、本実施の形態に係る文書処理システム９０は、一例として図９に模式的に示すように、電子文書に添付されている付箋アノテーションに対して、メッセージ共有サーバ３０による電子掲示板に書き込まれたメッセージ（コメント）にリンクするためのリンク情報を関連付けすることができる。
【０１１９】
そして、文書処理システム９０は、文書の変更箇所のみの変更の履歴や経緯を提示することのできる変更履歴提示機能を有している。なお、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、上記変更の経緯の提示を、当該変更を指示する電子掲示板上のメッセージを提示することにより行っている。
【０１２０】
ここで、図１０を参照して、変更履歴提示機能を実現するために文書処理システム９０で行われる処理のうち、登録された文書に対して付箋アノテーションにより指示された変更作業が完了するまでの処理の流れを説明する。
【０１２１】
レビュー対象とされる初版（版１）の文書（以下、「処理対象文書」という。）が利用者によって文書管理サーバ１０の文書データベースＤＢ１に登録される（１）と、当該処理対象文書が文書データベースＤＢ１から予め定められたレビュアによってクライアント装置６０を介して読み出されて表示部６３により表示され（２）、処理対象文書に対するレビュアによるレビューが行われる（３）。
【０１２２】
ここで、処理対象文書に変更すべき箇所が見つかった場合、レビュアは、当該変更箇所の近傍に、変更を指示する付箋アノテーション（以下、「処理対象アノテーション」という。）を添付し、これをアノテーション管理サーバ２０の付箋用アノテーションデータベースＤＢ２に処理対象文書と関連付けて保存する（４）。
【０１２３】
その後、処理対象アノテーションにより指示された変更を実行する作業実行者によりクライアント装置６０を介して処理対象文書が文書データベースＤＢ１から読み出された場合（５）、当該処理対象文書に既に添付されている付箋アノテーションに関する情報も付箋用アノテーションデータベースＤＢ２から読み出され、読み出された処理対象文書と付箋アノテーションが、付箋アノテーションが処理対象文書上の添付された位置に重ね合わされた状態で表示部６３により表示される（６）。
【０１２４】
そして、変更作業を実行する作業実行者により文書の変更が行われる（７）と、変更後の文書がバージョン・アップされた状態（版２とされた状態）で文書データベースＤＢ１に登録される（８）と共に、処理対象アノテーションも処理対象文書と同一の版にバージョン・アップされた状態で付箋用アノテーションデータベースＤＢ２に登録される（９）。
【０１２５】
これ以降、（２）以降の処理が最新版の文書に対して適宜行われることになる。
【０１２６】
次に、図１１を参照して、変更履歴提示機能を実行する際のクライアント装置６０の作用を詳細に説明する。なお、図１１は、何れかのクライアント装置６０において表示部６３によりアノテーションの添付に関する表示画面（図２も参照。）が表示された状態において、変更履歴や経緯の提示対象とする付箋アノテーション及び変更履歴表示ボタン７８がアノテーションデバイス６７によりポインティング指定された際に、これに応じて当該クライアント装置６０の制御部６１により実行される変更履歴表示処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートであり、当該プログラムは二次記憶部６５の所定領域に予め記憶されている。
【０１２７】
まず、同図のステップ１００では、指定された付箋アノテーション（以下、「指定アノテーション」という。）を当該指定位置に基づいて特定し、次のステップ１０２では、特定した指定アノテーションの全ての版について、指定アノテーションに関連付けられている情報（ここでは、指定アノテーションのリンク先とされた情報及びその子孫に当たる情報）をメッセージデータベースＤＢ４から読み出すと共に、指定アノテーションの添付位置を示す位置情報を付箋用アノテーションデータベースＤＢ２から読み出し、次のステップ１０４では、表示中の文書の1つ前の版の文書本文を文書データベースＤＢ１から読み出す。
【０１２８】
次のステップ１０６では、読み出した文書本文と、表示中の文書の文書本文との間の、読み出した位置情報により示される指定アノテーション添付位置近傍の所定範囲の差分（以下、「抽出差分」という。）を抽出する。なお、本実施の形態に係る変更履歴表示処理プログラムでは、上記指定アノテーション添付位置近傍の所定範囲を、上記位置情報により示される添付位置が表示中の文書における段落内に位置している場合は当該段落とし、添付位置が段落内に位置していない場合には当該添付位置の文書面上下方向に最も近接する２つの段落としているが、これに限らず、例えば、上記添付位置が含まれるページ全体としたり、上記添付位置の文書面上下方向の所定行数分の文字列等といった範囲とすることもできる。
【０１２９】
次のステップ１０８では、上記抽出差分に基づき、予め定められた変更履歴表示画面を表示するように表示部６３を制御し、次のステップ１１０にて、所定情報の入力待ちを行う。
【０１３０】
図１２には、上記ステップ１０８の処理に応じて表示部６３に表示される変更履歴表示画面Ｄ１の一例が示されている。同図に示されるように、この変更履歴表示画面Ｄ１では、指定アノテーション８６の添付位置近傍に抽出差分が強調された状態（同図では、破線により囲まれた状態）で表示されると共に、当該抽出差分の表示対象とする文書本文の変更時期を指定するためのスライドボタンＢ１を有するタイムラインＴＬ、及び表示対象を文書の変更履歴と変更経緯との間で切り換える際に指定される表示対象切換ボタンＢ２が表示される。同図に示されるような変更履歴表示画面Ｄ１が表示部６３に表示されると利用者は、上記変更時期を指定する場合はスライドボタンＢ１をタイムラインＴＬ上でアノテーションデバイス６７によりスライド移動させ、表示対象を文書の変更履歴と変更経緯との間で切り換える場合には表示対象切換ボタンＢ２をアノテーションデバイス６７によりポインティング指定する。なお、本実施の形態に係る変更履歴表示画面Ｄ１では、スライドボタンＢ１がタイムラインＴＬの左端に位置されたときに最も古い版（初版）の文書本文が指定されたものとし、当該左端から右端に近づくほど新しい版の文書本文が指定されたものとしている。利用者によってスライドボタンＢ１又は表示対象切換ボタンＢ２が操作されると上記ステップ１１０が肯定判定となってステップ１１２に移行する。
【０１３１】
ステップ１１２では、利用者によって表示対象切換ボタンＢ２が指定されたか否かを判定することにより、利用者によって表示対象が文書の変更経緯に切り換えられたか否かを判定し、否定判定となった場合はステップ１１４に移行する。
【０１３２】
ステップ１１４では、スライドボタンＢ１に対する操作が行われたか否かを判定することにより、利用者によって抽出差分の表示対象とする文書本文の変更時期の指定が変更されたか否かを判定し、肯定判定となった場合はステップ１１６に移行して、この時点のスライドボタンＢ１のタイムラインＴＬ上の位置と文書データベースＤＢ１の版を示す情報に基づき、利用者によって指定された変更時期に最も近いタイミングで変更された文書本文を特定して文書データベースＤＢ１から読み出し、その後に上記ステップ１０６に戻る。
【０１３３】
一方、上記ステップ１１４において否定判定となった場合は、利用者によって本変更履歴表示処理プログラムの終了を指示する指示入力が行われたものと見なして本変更履歴表示処理プログラムを終了する。なお、本実施の形態に係る変更履歴表示処理プログラムでは、上記指示入力として、変更履歴表示画面Ｄ１に不図示の「終了ボタン」を表示しておき、当該ボタンをアノテーションデバイス６７等によって指定することによる入力を適用しているが、これに限るものでないことは言うまでもない。
【０１３４】
以上のステップ１０６〜ステップ１１６の繰り返し処理により、スライドボタンＢ１のタイムラインＴＬ上の位置を連続的に変更することにより、変更履歴表示画面Ｄ１に表示される抽出差分を連続的に変更することができる。
【０１３５】
一方、上記ステップ１１２において肯定判定となった場合はステップ１１８に移行し、上記ステップ１０２の処理によってメッセージデータベースＤＢ４から読み出した情報に基づき、予め定められた変更経緯表示画面を表示するように表示部６３を制御し、次のステップ１２０にて、所定情報の入力待ちを行う。
【０１３６】
図１３には、上記ステップ１１８の処理に応じて表示部６３に表示される変更経緯表示画面Ｄ２の一例が示されている。同図に示されるように、この変更経緯表示画面Ｄ２では、この時点のスライドボタンＢ１のタイムラインＴＬ上の位置と付箋用アノテーションデータベースＤＢ２の指定アノテーションに関する版を示す情報に基づき、この時点でスライドボタンＢ１の位置により設定されている変更時期に最も近いタイミングで変更された文書本文に添付されている指定アノテーションを特定して、当該指定アノテーションのリンク先とされているメッセージ及び当該メッセージの子孫に当たるメッセージに関する情報（ここでは、これらのメッセージのタイトル）が親子関係が把握できるように階層構造とされた状態で表示されると共に、変更履歴表示画面Ｄ１と同様のスライドボタンＢ１、タイムラインＴＬ、及び表示対象切換ボタンＢ２が表示される。同図に示されるような変更経緯表示画面Ｄ２が表示部６３に表示されると利用者は、上記変更時期を指定する場合はスライドボタンＢ１をタイムラインＴＬ上でアノテーションデバイス６７によりスライド移動させ、表示対象を文書の変更履歴と変更経緯との間で切り換える場合には表示対象切換ボタンＢ２をアノテーションデバイス６７によりポインティング指定する。なお、本実施の形態に係る変更経緯表示画面Ｄ２でも、スライドボタンＢ１がタイムラインＴＬの左端に位置されたときに最も古い版（初版）の文書本文が指定されたものとし、当該左端から右端に近づくほど新しい版の文書本文が指定されたものとしている。利用者によってスライドボタンＢ１又は表示対象切換ボタンＢ２が操作されると上記ステップ１２０が肯定判定となってステップ１２２に移行する。
【０１３７】
ステップ１２２では、利用者によって表示対象切換ボタンＢ２が指定されたか否かを判定することにより、利用者によって表示対象が文書の変更履歴に切り換えられたか否かを判定し、否定判定となった場合はステップ１２６に移行する。
【０１３８】
ステップ１２６では、スライドボタンＢ１に対する操作が行われたか否かを判定することにより、利用者によってスライドボタンＢ１による文書本文の変更時期の指定が変更されたか否かを判定し、肯定判定となった場合は上記ステップ１１８に戻る一方、否定判定となった場合は、利用者によって本変更履歴表示処理プログラムの終了を指示する指示入力が行われたものと見なして本変更履歴表示処理プログラムを終了する。なお、本実施の形態に係る変更履歴表示処理プログラムでは、上記指示入力としても、変更経緯表示画面Ｄ２に不図示の「終了ボタン」を表示しておき、当該ボタンをアノテーションデバイス６７等によって指定することによる入力を適用しているが、これに限るものでないことは言うまでもない。
【０１３９】
以上のステップ１１８〜ステップ１２６の繰り返し処理により、スライドボタンＢ１のタイムラインＴＬ上の位置を連続的に変更することにより、変更経緯表示画面Ｄ２に表示されるメッセージに関する情報を連続的に変更することができる。
【０１４０】
一方、上記ステップ１２２において肯定判定となった場合はステップ１２４に移行し、この時点のスライドボタンＢ１のタイムラインＴＬ上の位置と文書データベースＤＢ１の版を示す情報に基づき、利用者によって指定された変更時期に最も近いタイミングで変更された文書本文を特定して文書データベースＤＢ１から読み出し、その後に上記ステップ１０６に戻る。
【０１４１】
ところで、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、絞込みボタン８０（図２参照。）を指定することにより表示される絞込み指定画面Ｄ３（図１５も参照）による指定によって、変更履歴表示画面Ｄ１及び変更経緯表示画面Ｄ２による表示対象を絞り込むことのできる絞込み指定処理が実行可能とされている。
【０１４２】
次に、図１４を参照して、当該絞込み指定処理を実行する際のクライアント装置６０の作用を詳細に説明する。なお、図１４は、何れかのクライアント装置６０において表示部６３によりアノテーションの添付に関する表示画面（図２も参照。）が表示された状態において、絞込みボタン８０がアノテーションデバイス６７等によってポインティング指定された際に、これに応じて当該クライアント装置６０の制御部６１により実行される絞込み指定処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートであり、当該プログラムも二次記憶部６５の所定領域に予め記憶されている。
【０１４３】
まず、同図のステップ２００では、予め定められた絞込み指定画面Ｄ３を表示するように表示部６３を制御し、次のステップ２０２にて、所定情報の入力待ちを行う。
【０１４４】
図１５には、上記ステップ２００の処理に応じて表示部６３に表示される絞込み指定画面Ｄ３の一例が示されている。同図に示されるように、この絞込み指定画面Ｄ３では、指定可能な絞込み（フィルタリング）の条件として、進捗管理データベースＤＢ６における全てのステータスが「完了」となっている作業を指示した付箋アノテーション８６のみを変更履歴表示画面Ｄ１及び変更経緯表示画面Ｄ２の表示対象とする「完了のみ」と、他の付箋アノテーション８６のみを変更履歴表示画面Ｄ１及び変更経緯表示画面Ｄ２の表示対象とする「未完了のみ」の２種類の条件が表示される。なお、同図における「なし」は絞込みの条件を解除する際に指定されるものであるが、錯綜を回避するために、ここでは、当該「なし」が指定された場合の処理については説明を省略する。
【０１４５】
同図に示されるような絞込み指定画面Ｄ３が表示部６３に表示されると利用者は、何れかの所望の絞込み条件の表示領域をアノテーションデバイス６７によりポインティング指定する。これにより、上記ステップ２０２が肯定判定となってステップ２０４に移行する。なお、図１５では、「完了のみ」が指定された場合の状態が示されている。
【０１４６】
ステップ２０４では、絞込み指定画面Ｄ３によって指定された絞込み条件に合致する付箋アノテーション８６を付箋用アノテーションデータベースＤＢ２及び進捗管理データベースＤＢ６の情報に基づいて特定した後に当該付箋アノテーション８６を示す情報（以下、「表示対象アノテーション情報」という。）を当該クライアント装置６０の二次記憶部６５に記憶し、その後に本絞込み指定処理プログラムを終了する。
【０１４７】
なお、前述の変更履歴表示処理プログラム（図１１参照。）では、本絞込み指定処理プログラムによって表示対象アノテーション情報が二次記憶部６５に記憶されている場合には、当該情報により示される付箋アノテーション８６のみを表示対象とするようにする。
【０１４８】
以上詳細に説明したように、本実施の形態では、電子文書の変更箇所近傍に添付された変更指示情報（ここでは、付箋アノテーション８６による指示情報）に応じて実行された変更の履歴及び経緯を示す変更関係情報（ここでは、バージョン・アップ後の文書本文情報とメッセージ情報）を、対応する前記変更指示情報に関連付けて記憶手段（ここでは、二次記憶部１５及び二次記憶部３５）により記憶しておき、前記変更関係情報により示される前記変更の履歴及び経緯の双方の表示を指示する表示指示情報（ここでは、変更履歴表示ボタン７８の指定により入力される情報）が、表示対象とする変更を指示した前記変更指示情報を特定する特定情報（ここでは、変更履歴表示ボタン７８を指定する際に指定された付箋アノテーション８６を示す情報）と共に入力された場合に、当該特定情報により特定される前記変更指示情報に関連付けられた前記変更関係情報を前記記憶手段から読み出して、当該変更関係情報により示される情報（ここでは、変更履歴表示画面Ｄ１及び変更経緯表示画面Ｄ２により表示される情報）を表示する制御を行っているので、電子文書の変更箇所のみの変更の履歴や経緯を容易に確認することができる。
【０１４９】
また、本実施の形態では、前記変更関係情報により示される前記変更の履歴を示す情報を、対応する前記変更指示情報に応じた変更後の前記電子文書の少なくとも変更箇所が含まれる文書情報とし、前記変更関係情報により示される前記変更の経緯を示す情報を、対応する前記変更指示情報に関し所定のネットワークを介して電子的に交わされたメッセージを示すメッセージ情報としているので、電子文書の変更箇所のみについての、これらの情報を容易に確認することができる。
【０１５０】
また、本実施の形態では、記憶手段（ここでは、二次記憶部１５）により、前記変更指示情報に応じた変更が実行されたタイミングを示すタイミング情報（ここでは、版情報）を当該変更指示情報に関連付けられている前記変更関係情報（ここでは、文書本文情報）に関連付けて更に記憶しておき、入力手段（ここでは、アノテーションデバイス６７）により、前記表示指示情報による前記変更の履歴及び経緯の双方の表示対象とする時期を示す時期情報（ここでは、スライドボタンＢ１による位置により示される情報）を更に入力し、制御手段（ここでは、クライアント装置６０の制御部６１）により、前記入力手段によって入力された前記時期情報により示される時期に最も近いタイミングで実行された変更に対応する前記変更関係情報を前記タイミング情報に基づいて特定し、特定した変更関係情報により示される情報を表示する制御を行うものとしているので、変更の履歴及び経緯の表示対象とする時期を容易に変更することができる結果、利便性を向上させることができる。
【０１５１】
特に、本実施の形態では、前記タイミング情報を、対応する前記変更指示情報による指示に応じて変更された電子文書の版を示すバージョン情報（版情報）としているので、通常、電子文書を変更した際にバージョン・アップされる電子文書の版情報を利用して、本発明を簡易に実現することができる。
【０１５２】
また、本実施の形態では、前記変更の履歴を示す前記変更関係情報により示される情報を表示する制御を行う場合、前記特定した変更関係情報が関連付けられている前記変更指示情報に応じて実行された変更後の文書情報と最新の文書情報との差分を示す情報を表示する制御を行っているので、文書の変更状態まで容易に把握することができる。
【０１５３】
また、本実施の形態では、記憶手段（ここでは、二次記憶部２５）により、前記変更指示情報が添付された位置を示す位置情報を当該変更指示情報に関連付けて更に記憶しておき、前記制御手段により、前記位置情報に基づいて、前記変更関係情報により示される情報を、対応する前記変更指示情報が添付された位置又はその近傍に前記電子文書と共に表示するように制御しているので、当該情報を前記変更指示情報を参照しつつ参照することができるようになり、利便性を更に向上させることができる。
【０１５４】
更に、本実施の形態では、記憶手段（ここでは、二次記憶部４５）により、対応する前記変更指示情報が予め定められた複数の種別の何れに属するかを示す種別情報（ここでは、進捗管理データベースＤＢ６のステータス情報）を当該変更指示情報に関連付けて更に記憶しておき、入力手段（ここでは、アノテーションデバイス６７）により、前記表示指示情報による表示対象とする前記種別を示す表示種別情報（ここでは、絞込み指定画面Ｄ３上で指定された情報）を更に入力し、前記制御手段により、前記入力手段によって入力された前記表示種別情報により示される種別に属する前記変更指示情報を前記種別情報に基づいて特定し、特定した前記変更指示情報に関連付けられた前記変更関係情報のみを表示対象としているので、表示対象を所望のもののみに制限することができる結果、より把握しやすい状態で表示することができる。
【０１５５】
以上、本発明を実施形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施形態に記載の範囲には限定されない。発明の要旨を逸脱しない範囲で上記実施形態に多様な変更または改良を加えることができ、そのような変更または改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれる。
【０１５６】
また、上記の実施形態は、クレーム（請求項）にかかる発明を限定するものではなく、また実施形態の中で説明されている特徴の組合せの全てが発明の解決手段に必須であるとは限らない。前述した実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜の組合せにより種々の発明を抽出できる。実施形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても、効果が得られる限りにおいて、この幾つかの構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。
【０１５７】
例えば、上記実施の形態では、変更履歴及び変更経緯を図１６（Ａ）に示す状態で表示する場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、一例として図１６（Ｂ）に示されるように、スライドボタンＢ１及びタイムラインＴＬに代えて表示対象とする時期を遡らせる際に指定される左矢印ボタンＢ３及び表示対象とする時期を現時点に近づける際に指定される右矢印ボタンＢ４を表示する形態、一例として図１６（Ｃ）に示されるように、変更履歴及び変更経緯を時系列順で、かつ少なくとも一部が視認可能に重ねて表示し、表示対象とするものをアノテーションデバイス６７等によって指定可能に表示する形態、一例として図１６（Ｄ）に示されるように、変更履歴や変更経緯を複数並べて表示する形態等とすることもできる。これらの場合も、上記実施の形態と同様の効果を奏することができる。
【０１５８】
また、上記実施の形態では、実行される文書変更作業のステータスを「受付」、「検討」、「承認待」、「完了」の４段階で表す場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、これらの４段階に新たな段階を加えたり、上記４段階のうちの何れかを削除する形態とすることもできる。この場合も、上記実施の形態と同様の効果を奏することができる。
【０１５９】
また、上記実施の形態では、付箋アノテーションに表示されている情報を起点としてレビューを行う場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、手書き入力アノテーションにより示される情報を起点としてレビューを行う形態とすることもできる。この場合も、上記実施の形態と同様の効果を奏することができる。
【０１６０】
また、上記実施の形態では、付箋アノテーションにリンク先のメッセージ（電子掲示板上の起点メッセージ）を表示する場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、当該付箋アノテーションに対して、利用者にメッセージを直接入力させ、当該メッセージを表示する形態とすることもできる。この場合、当該付箋アノテーションに当該メッセージに関して電子掲示板上で交わされたメッセージの起点メッセージをリンクするリンク情報を関連付ける形態とすることもできる。この場合も、上記実施の形態と同様の効果を奏することができる。
【０１６１】
また、上記実施の形態では、付箋アノテーションに電子掲示板上で交わされた起点メッセージにリンクするリンク情報を関連付けした場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、当該起点メッセージに代えて、当該起点メッセージを起点として交わされた他のメッセージにリンクするリンク情報を関連付けする形態とすることもできる。この場合も、上記実施の形態と同様の効果を奏することができる。
【０１６２】
また、上記実施の形態では、ペン型のアノテーションデバイス６７を用いて手書き入力を実現した場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、キーボードやマウス等の入力・指示デバイスを用いて実現する形態とすることもできる。この場合、クライアント装置６０としてタブレットＰＣを用いる必要がなくなるため、文書処理システム９０を低コストで構築することができる。
【０１６３】
また、上記実施の形態では、本発明をクライアント／サーバ・システムに適用した場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、Ｐ２Ｐ（Peer to Peer）システムに適用する形態や、単体（スタンドアロン）の情報処理装置に適用する形態とすることもできる。ここで、本発明をＰ２Ｐシステムに適用する場合は、上記実施の形態で説明したサーバシステム９２における各サーバの処理を各クライアント装置において実行可能とする。また、本発明を単体の情報処理装置に適用する場合にも、上記実施の形態で説明した各サーバの処理を当該情報処理装置において実行可能とするが、この場合は、各装置間の情報の送受を行うための処理や構成は必要がなくなる。これらの場合にも、上記実施の形態と同様の効果を奏することができる。
【０１６４】
また、上記実施の形態では、文書管理サーバ１０、アノテーション管理サーバ２０、メッセージ共有サーバ３０及び進捗管理サーバ４０の各サーバを別体として構成した場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、ＰＣ、ワークステーション等の単体（スタンドアロン）の情報処理装置にて各サーバの機能を実現する形態とすることもできる。この場合も、上記実施の形態と同様の効果を奏することができる。
【０１６５】
また、上記実施の形態では、変更履歴提示機能をソフトウェアによって実現した場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、当該機能をハードウェアにより実現する形態とすることもできる。この場合は、上記実施の形態に比較して、変更履歴提示機能の高速化が期待できる。
【０１６６】
また、上記実施の形態で示した各データベースのデータ構造（図３〜図８参照。）も一例であり、必要に応じて記憶する項目を追加したり、不要な項目を削除したりすることができることは勿論のこと、各項目の記憶内容も適宜変更可能であることは言うまでもない。
【０１６７】
また、上記実施の形態で示した各種表示画面の構成（図２、図１２、図１３、図１５参照。）も一例であり、必要に応じて表示する項目を追加したり、不要な項目を削除したりすることができることは勿論のこと、各項目の表示内容も適宜変更可能であることは言うまでもない。
【０１６８】
また、上記実施の形態で示した各種プログラムの処理の流れ（図１１、図１４参照。）も一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内で適宜変更することができることも言うまでもない。
【０１６９】
更に、システムを構築する上で各機能要素をサーバシステム９２及びクライアントシステム９４にどのように振り分けるかは上記実施の形態で説明したものに限定されず、システムを構築する上で都合のよい振り分けを行えばよいことも言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【０１７０】
【図１】実施の形態に係る文書処理システムの全体構成を示す概略図である。
【図２】実施の形態に係るクライアント装置の表示部によるアノテーションの添付に関する表示画面の構成例を示す概略図である。
【図３】実施の形態に係る文書データベースのデータ構造の一例を示す模式図である。
【図４】実施の形態に係る付箋用アノテーションデータベースのデータ構造の一例を示す模式図である。
【図５】実施の形態に係るペン入力用アノテーションデータベースのデータ構造の一例を示す模式図である。
【図６】実施の形態に係るメッセージデータベースのデータ構造の一例を示す模式図である。
【図７】実施の形態に係る作業者データベースのデータ構造の一例を示す模式図である。
【図８】実施の形態に係る進捗管理データベースのデータ構造の一例を示す模式図である。
【図９】実施の形態に係る付箋アノテーションに対してメッセージ共有サーバによる電子掲示板に書き込まれたメッセージ（コメント）にリンクするためのリンク情報を関連付けした状態を示す模式図である。
【図１０】実施の形態に係る変更履歴提示機能を実現するために文書処理システムで行われる処理のうち、登録された文書に対して付箋アノテーションにより指示された変更作業が完了するまでの処理の流れを示す模式図である。
【図１１】実施の形態に係る変更履歴表示処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートである。
【図１２】実施の形態に係る変更履歴表示画面の表示状態例を示す概略図である。
【図１３】実施の形態に係る変更経緯表示画面の表示状態例を示す概略図である。
【図１４】実施の形態に係る絞込み指定処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートである。
【図１５】実施の形態に係る絞込み指定画面の表示状態例を示す概略図である。
【図１６】実施の形態に係る変更履歴及び変更経緯の表示形態の変形例を示す概略図である。
【符号の説明】
【０１７１】
１０    文書管理サーバ
１５    二次記憶部（記憶手段）
２０    アノテーション管理サーバ
２５    二次記憶部（記憶手段）
３０    メッセージ共有サーバ
３５    二次記憶部（記憶手段）
４０    進捗管理サーバ
４５    二次記憶部（記憶手段）
６０    クライアント装置
６１    制御部（制御手段）
６３    表示部（表示手段）
６４    操作部
６７    アノテーションデバイス（入力手段）
９０    文書処理システム
９２    サーバシステム
９４    クライアントシステム
９６    ネットワーク
【図１】
2007241639.tif 000003
【図２】
2007241639.tif 000004
【図３】
2007241639.tif 000005
【図４】
2007241639.tif 000006
【図５】
2007241639.tif 000007
【図６】
2007241639.tif 000008
【図７】
2007241639.tif 000009
【図８】
2007241639.tif 000010
【図９】
2007241639.tif 000011
【図１０】
2007241639.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
2007241639.tif 000016
【図１５】
2007241639.tif 000017
【図１６】
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