(57)【要約】  【課題】利便性を損なうことなく、誤接続による情報漏洩防止が可能な通信端末装置を提供する。  【解決手段】ファクスの着信があり、サブアドレス、パスワードを取得しなかった場合には、通常の画像受信処理を行う（ステップ101〜104）。一方、サブアドレス、パスワードを取得した場合、サブアドレスが２０００であると、受信した画像データを共有親展ボックスに蓄積し、プリント処理を行った後、画像データを廃棄する（ステップ105〜109）。また、サブアドレスが２０００でない場合には、パスワードが一致した場合のみ、受信した画像データを対応する親展ボックスに蓄積する（ステップ110〜113）。これにより、共有の親展ボックスを指定された受信画像データは自動的にプリントされるので、通常のファクスと同様に利便性を確保することができる。  【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクス受信を行う制御手段を備えた通信端末装置であって、
ファクス受信時に、Ｆコードのサブアドレスを受信し、受信したサブアドレスが所定の親展ボックスに指定されていた場合、上記制御手段が、受信画像データを指定された親展ボックスに保存した後、受信画像データをプリントアウトすることを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
請求項１に記載された通信端末装置において、
受信したサブアドレスが上記所定の親展ボックスに指定され、受信画像データをプリントアウトする場合、上記制御手段が、プリントアウト時のパスワードを不要とし、自動的にプリントアウトすることを特徴とする通信端末装置。
【請求項３】
請求項１に記載された通信端末装置において、
受信したサブアドレスが上記所定の親展ボックスに指定され、受信画像データをプリントアウトした場合、上記制御手段が、受信画像データを上記所定の親展ボックスから廃棄することを特徴とする通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信端末装置に関し、特に機密性を保持することができる通信端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、ファクシミリ通信において、サブアドレスを用いて行なうＦコード通信が知られている。Ｆコード通信では、親展通信または中継通信を実現させるためにサブアドレスによって指定したボックスに送信データを格納させたり、ポーリング受信を実現させるためにサブアドレスによって指定したボックスに格納されているデータを受信したりすることができる。
このボックスには、ボックスの種類と、２０桁以下のＦコードと、必要であれば、２０桁以下のパスワードを設定することができるが、同一のＦコードを持つボックスは１つしか作成することができない。
【０００３】
このＦコードによる親展通信において、送信先の通信端末装置は、送信元の通信端末装置から送られてきたサブアドレス（ＳＵＢ）が送信先の通信端末装置に登録されているボックス番号のいずれかと一致するか否かを判別し、一致した場合には、送信元の通信端末装置から送られてきたパスワード（ＰＳＷ）がサブアドレス（ＳＵＢ）で指定されたボックスに対して登録されているパスワードと一致するか否かを判別する。
【０００４】
そして、送信元の通信端末装置から送られてきたサブアドレス（ＳＵＢ）が送信先の通信端末装置に登録されているボックス番号のいずれかと一致し、かつ、送信元の通信端末装置から送られてきたパスワード（ＰＳＷ）がサブアドレス（ＳＵＢ）で指定されたボックスに対して登録されているパスワードと一致した場合に、送信先の通信端末装置は、ボックスへのアクセスを許可するようになっている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２０００−６９２０８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記のように、親展ボックスの機能を用いることで、通信端末装置を複数のユーザで共用する場合に受信データの秘匿性を高めることができ、また、誤通信などによる事業所外への情報漏洩対策としてこの親展機能により両端末間のサブアドレス、パスワードを照合して交信することが有効である。
【０００６】
しかしながら、親展通信により親展ボックスに受信画像を格納した場合、受信された画像データはプリントアウトされず、プリントアウトするためには、上記の受信時のパスワードとは別のパスＩＤの入力を伴う印刷指示のオペレーションが必要になり、利便性が著しく低下するという問題が生じる。
【０００７】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、利便性を損なうことなく、誤接続による情報漏洩防止が可能な通信端末装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の通信端末装置は、ファクス受信を行う制御手段を備えた通信端末装置であって、ファクス受信時に、Ｆコードのサブアドレスを受信し、受信したサブアドレスが所定の親展ボックスに指定されていた場合、上記制御手段が、受信画像データを指定された親展ボックスに保存した後、受信画像データをプリントアウトすることを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２に係る発明の通信端末装置は、請求項１に記載された通信端末装置において、受信したサブアドレスが上記所定の親展ボックスに指定され、受信画像データをプリントアウトする場合、上記制御手段が、プリントアウト時のパスワードを不要とし、自動的にプリントアウトすることを特徴とし、
請求項３に係る発明の通信端末装置は、請求項１に記載された通信端末装置において、受信したサブアドレスが上記所定の親展ボックスに指定され、受信画像データをプリントアウトした場合、上記制御手段が、受信画像データを上記所定の親展ボックスから廃棄することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明の請求項１、請求項２に係る発明の通信端末装置によれば、従来のパスＩＤ入力による印刷指示が必要な親展ボックスの他に、パスＩＤ不要、印刷指示不要な所定の親展ボックスが作成されるので、利便性を損なうことなく、誤接続による情報漏洩防止を可能とすることができる。
すなわち、ファクシミリが間違った相手に送信されても、送信元の通信端末装置から送られてきたサブアドレス（ＳＵＢ）が送信先の通信端末装置に登録されているボックス番号のいずれとも一致しなかった場合、回線が切断されるので、文書が流出することを防ぐことができる。また、所定の親展ボックスが指定されていれば、パスＩＤ入力を伴う印刷指示が不要となり、受信画像データが自動的にプリントされるので、従来のファクシミリ受信と同様の利便性を確保することができる。
【００１１】
また、本発明の請求項３に係る発明の通信端末装置によれば、サブアドレスが所定の親展ボックスに指定され、受信画像データをプリントアウトした場合、受信画像データが廃棄されるので、受信後の情報漏洩も防止することができる。
【実施例】
【００１２】
以下、本発明の通信端末装置をデジタル複合機に適用した実施例について、図面を用いて説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１３】
図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網である。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。また、このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。
【００１４】
図２はデジタル複合機１の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、図に示すように、デジタル複合機１はＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０及びＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２１から構成され、各部がバス２２を介して接続されている。
【００１５】
ＣＰＵ１１はバス２２を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機１の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するとともに、各親展ボックスの２０桁以下のサブアドレスと、必要であれば、２０桁以下のパスワードを記憶するＦコード情報記憶部２３を備えている。
【００１６】
表示・操作部１４は、デジタル複合機１の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機１を操作するための複数のキーよりなり、図３に示すように、表示部を構成するＬＣＤ表示部３１と多数の操作キーから構成されている。ＬＣＤ表示部３１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部３１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。また、操作キーとして、テンキー３２、スタートキー３３、リセットキー３４、ストップキー３５、複数のワンタッチダイヤルキー３６、十字キー３７、リターンキー３８、セットキー３９、ＦＡＸ切替キー４０、コピー切替キー４１、スキャナ切替キー４２等の各種キーが設けられている。なお、ＬＣＤ表示部３１によりこれらの操作キーの一部又は全部を代用することも可能である。
【００１７】
また、読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータあるいは読取部１５で読み取ったイメージデータを記憶するものであり、Ｆコードを付して送信された画像データを蓄積する親展ボックス蓄積領域２４を備えている。
【００１８】
この親展ボックス蓄積領域２４は、図４に示すように、パスＩＤ不要、印刷指示不要な共有親展ボックス５１と、パスＩＤが設定され、パスＩＤを入力しないと画像データが印刷されない親展ボックス５２、５３・・・等が設けられている。なお、共有親展ボックス５１にはサブアドレスとして、例えば、２０００が割当てられ、その他の親展ボックスには他の値がサブアドレスとして割当てられているものとする。
【００１９】
記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコンから送信されたプリントデータをプリントアウトし、コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００２０】
また、モデム１９はバス２２に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２２に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。
【００２１】
さらに、ＬＡＮインターフェース２１はＬＡＮ６に接続され、外部のパソコンからのデータあるいはインターネット網７からの信号をＬＡＮ６を介して受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００２２】
上記のＲＡＭ１３のＦコード情報記憶部２３にＦコードの情報を登録する場合、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１のメニュー画面で、Ｆコード設定を選択し、ＬＣＤ表示部３１に表示されたＦコード入力画面で、親展ボックス毎の２０桁以下のサブアドレスと、２０桁以下のパスワードを入力することにより、Ｆコード情報記憶部２３に登録することができる。なお、共有親展ボックス５１にはパスワードの入力は不要である。
【００２３】
デジタル複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。
【００２４】
次に、ファクス受信時のＣＰＵ１１の作用を図５のフローチャートにより説明する。
デジタル複合機１のＣＰＵ１１は、常時、図５のフローチャートに示すファクス受信プログラムを実行し、ファクスの着信があったか否かを判定している（ステップ１０１）。ファクスの着信があったと判定すると、ＣＰＵ１１は、サブアドレス（ＳＵＢ）、パスワード（ＰＳＷ）を取得したか否かを判定する（ステップ１０２）。
【００２５】
サブアドレス、パスワードを取得していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、画像受信処理、すなわち、受信した画像データをモデム１９で復調し、画像メモリ１６に蓄積した（ステップ１０３）後、画像メモリ１６に蓄積した画像データをコーデック１８で復号して記録部１７によりプリントする（ステップ１０４）。
【００２６】
また、ステップ１０２でサブアドレス、パスワードを取得したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、サブアドレスが２０００か否かを判定し（ステップ１０５）、サブアドレスが２０００であると判定した場合、受信した画像データをモデム１９で復調し、画像メモリ１６の共有親展ボックス５１に蓄積する（ステップ１０６）。
【００２７】
次に、ＣＰＵ１１は、共有親展ボックス５１に蓄積した画像データをコーデック１８で復号して記録部１７によりプリント処理を行った（ステップ１０７）後、プリントが終了したか否かを判定する（ステップ１０８）。
そして、記録部１７によるプリント処理が終了すると、共有親展ボックス５１に蓄積された画像データを廃棄した（ステップ１０９）後、プログラムを終了する。
【００２８】
一方、ステップ１０５で受信したサブアドレスが２０００でないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、そのサブアドレスがＦコード情報記憶部２３に登録されている他の親展ボックスのサブアドレスと一致しているか否かを判定する（ステップ１１０）。
そのサブアドレスが他の親展ボックスのサブアドレスと一致していると判定した場合、ＣＰＵ１１は、指定された親展ボックスに対応したパスワードをＲＡＭ１３のＦコード情報記憶部２３から読み出し、読み出したパスワードと受信したパスワードとが一致するか否かを判定する（ステップ１１１）。
【００２９】
受信したサブアドレスがＦコード情報記憶部２３に登録されているボックス番号のいずれとも一致しなかった場合、または受信したサブアドレスがＦコード情報記憶部２３に登録されているボックス番号のいずれかと一致したが、受信したパスワードがサブアドレスで指定された親展ボックスに対して登録されているパスワードと一致しなかった場合には、切断命令信号（ＤＣＮ）を送出することにより、回線を切断する（ステップ１１２）。
【００３０】
また、サブアドレスにより指定された親展ボックスに対応したパスワードと受信したパスワードとが一致したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、受信した画像データをモデム１９で復調し、画像メモリ１６の対応する親展ボックスに蓄積する（ステップ１１３）。
【００３１】
以上のように、従来のパスＩＤ入力による印刷指示が必要な親展ボックスの他に、パスＩＤ不要、印刷指示不要な共有の親展ボックスを作成し、この共有の親展ボックスが指定された受信画像データを自動的にプリントすることにより、利便性を損なうことなく、誤接続による情報漏洩を防止することができる。
【００３２】
なお、上記の実施例では、サブアドレスが共有親展ボックスに指定され、受信画像データをプリントアウトした場合、受信画像データを廃棄したが、廃棄せず共有親展ボックスに保存してもよく、また、共有親展ボックスにパスワードを設定し、パスワードが一致した場合のみ、共有親展ボックスに保存し、プリント処理するようにすることもできる。
【００３３】
さらに、以上の実施例では、本発明の通信端末装置をコピー機能、ファクシミリ機能、プリント機能等を有するデジタル複合機に適用した例を説明したが、本発明の通信端末装置はコピー機能等を持たないファクシミリ装置にも適用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】本発明の通信端末装置を適用したデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】表示・操作部の詳細を示す図である。
【図４】親展ボックス蓄積領域に設けられる親展ボックスの概念を示す図である。
【図５】ファクス受信時の作用を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３５】
１  デジタル複合機
２、３、４  パソコン
５  ＰＳＴＮ
６  ＬＡＮ
７  インターネット網
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＯＭ
１３  ＲＡＭ
１４  表示・操作部
１５  読取部
１６  画像メモリ
１７  記録部
１８  コーデック
１９  モデム
２０  ＮＣＵ
２１  ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ
２２  バス
２３  Ｆコード情報記憶部
２４  親展ボックス蓄積領域
３１  ＬＣＤ表示部
５１  共有親展ボックス
５２、５３  親展ボックス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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