(57)【要約】【課題】管理対象となる文書に、インターネットを介して検索することができ、かつ当該文書の内容を含む管理情報を記憶した情報記憶媒体を迅速に貼り付けることができる文書管理情報付与装置を提供する。【解決手段】本発明は、文書上２２の情報を読み取り、当該文書に関する文書管理情報を記憶した非接触ＩＣタグ３３を文書２２に貼り付ける。この非接触ＩＣタグ３３は、文書２２の文書管理情報に対するＵＲＬを記録しており、これにより、第三者はインターネットを介して、当該文書管理情報を検索することが可能である。【選択図】      図２
2007066062.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理対象となる文書のイメージ情報を取得する手段と、
前記文書にインターネットを介してアクセスするためのアクセス情報を生成する手段と、
前記取得されたイメージ情報及び前記生成されたアクセス情報を文書管理情報として無線によりアクセス可能な記憶媒体に書き込む手段と、
前記イメージ情報及びアクセス情報が書き込まれた記憶媒体を前記文書に貼り付ける手段と
を具備することを特徴とする文書管理情報付与装置。
【請求項２】
管理対象となる文書のイメージ情報を取得する手段と、
前記取得したイメージ情報をテキスト情報に変換する手段と、
前記文書にアクセスするためのアクセス情報を生成する手段と、
前記変換されたテキスト情報及び前記生成されたアクセス情報を文書管理情報として無線によりアクセス可能な記憶媒体に書き込む手段と、
前記テキスト情報及びアクセス情報が書き込まれた記憶媒体を前記文書に貼り付ける手段と
を具備することを特徴とする文書管理情報付与装置。
【請求項３】
前記文書管理情報は、前記文書の識別情報、前記文書管理情報を作成した日時情報、使用者名、前記文書管理情報付与装置の識別情報の少なくとも１つを含むことを特徴とする請求項１又は請求項２記載の文書管理情報付与装置。
【請求項４】
前記記憶媒体は、無線ＩＣタグであることを特徴とする請求項１又は請求項２記載の文書管理情報付与装置。
【請求項５】
前記文書管理情報は、前記文書管理情報にアクセスするために必要とされるパスワードを含むことを特徴とする請求項１又は請求項２記載の文書管理情報付与装置。
【請求項６】
前記アクセス情報は、インターネネットのＵＲＬアドレスであることを特徴とする請求項１又は請求項２記載の文書管理情報付与装置。
【請求項７】
文書を管理するための文書管理情報を記憶した記憶媒体を文書に付与する文書管理情報付与装置における文書管理情報付与方法において、
前記文書管理情報付与装置は、
管理対象となる文書のイメージ情報を取得し、、
前記文書にインターネットを介してアクセスするためのアクセス情報を生成する手段と、
前記取得されたイメージ情報及び前記生成されたアクセス情報を文書管理情報として無線によりアクセス可能な記憶媒体に書き込み、
前記イメージ情報及びアクセス情報が書き込まれた記憶媒体を前記文書に貼り付けることを特徴とする文書管理情報付与方法。
【請求項８】
文書を管理するための文書管理情報を記憶した記憶媒体を文書に付与する文書管理情報付与装置における文書管理情報付与方法において、
前記文書管理情報付与装置は、
管理対象となる文書のイメージ情報を取得し、
前記取得したイメージ情報をテキスト情報に変換し、
前記文書にアクセスするためのアクセス情報を生成し、
前記変換されたテキスト情報及び前記生成されたアクセス情報を文書管理情報として無線によりアクセス可能な記憶媒体に書き込み、
前記テキスト情報及びアクセス情報が書き込まれた記憶媒体を前記文書に貼り付けることを特徴とする文書管理情報付与方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書を管理するための文書管理情報を記憶した記憶媒体を文書に付与する文書管理情報付与装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、文書情報をスキャナーで読み込んだイメージ情報や、当該イメージ情報をＯＣＲ(Optical Character Reader)で変換したテキスト情報をハードディスクなどの記憶装置に格納し、記憶されたイメージ情報などに紐付けされたインデックス情報を管理することにより、電子文書を管理するシステムが開発されている（特許文献１参照。）。
【０００３】
一方、文書や商品に貼り付けられた無線ＩＣタグなどの非接触ＩＣタグに、当該文書及び商品に関する情報を記憶させて、当該文書及び商品の管理を行なうシステムについても開発されている（特許文献２、特許文献３参照。）。
【特許文献１】特開平１０−０９７６０６号公報
【特許文献２】特開２００２−２３０４９１号公報
【特許文献３】特開２００３−２４２１５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、読み込んだイメージ情報などの電子情報をハードディスクなどの記憶装置に格納して管理する方法では、文書の実体と、その電子情報とを結びつけるインデックス情報のメンテナンスに時間がかかるため、文書を入手してから電子化されるまでに時間がかかるという問題があった。
【０００５】
一方、非接触ＩＣタグに、当該文書及び商品に関する情報を記憶させて、当該文書及び商品の管理を行なうシステムでは、実体と、その電子情報とを結びつけるインデックス情報のメンテナンスを行なう必要はないが、当該文書に関する情報を、インターネットを介して第三者が検索することができなかった。
【０００６】
本発明は、上記実情に鑑みてなされたものであり、管理対象となる文書に、インターネットを介して検索することができ、かつ当該文書の内容を含む管理情報を記憶した情報記憶媒体を迅速に貼り付けることができる文書管理情報付与装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、本発明の第１の発明は、管理対象となる文書のイメージ情報を取得する手段と、前記文書にインターネットを介してアクセスするためのアクセス情報を生成する手段と、前記取得されたイメージ情報及び前記生成されたアクセス情報を文書管理情報として無線によりアクセス可能な記憶媒体に書き込む手段と、前記イメージ情報及びアクセス情報が書き込まれた記憶媒体を前記文書に貼り付ける手段とを具備することを特徴とする文書管理情報付与装置、である。
【０００８】
また、本発明の第２の発明は、管理対象となる文書のイメージ情報を取得する手段と、
前記取得したイメージ情報をテキスト情報に変換する手段と、前記文書にアクセスするためのアクセス情報を生成する手段と、前記変換されたテキスト情報及び前記生成されたアクセス情報を文書管理情報として無線によりアクセス可能な記憶媒体に書き込む手段と、
前記テキスト情報及びアクセス情報が書き込まれた記憶媒体を前記文書に貼り付ける手段とを具備することを特徴とする文書管理情報付与装置、である。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、管理対象となる文書に、インターネットを介して検索することができ、かつ当該文書の内容を含む管理情報を記憶した情報記憶媒体を迅速に貼り付けることができる文書管理情報付与装置を提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、図面を参照して、本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置について説明する。
【００１１】
図１は、本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置（サーバ）の環境を説明するための図である。
【００１２】
同図に示すように、サーバ機能を有する文書管理情報付与装置１は、インターネット２に接続されている。また、インターネット２には、文書管理情報付与装置１によって管理されるファイルの閲覧などを行なうパーソナルコンピュータ３ａ，３ｂが接続されている。
【００１３】
文書ラック１２ａ〜１２ｃは、文書管理情報付与装置１によって文書管理情報が記憶された非接触ＩＣタグ（無線ＩＣタグ）が貼り付けられた文書を格納している。文書管理情報付与装置１は、オフィス１１に設置されており、文書に貼り付けられた非接触ＩＣタグと無線通信を行なうことが可能である。
【００１４】
図２は、文書に非接触ＩＣタグを貼り付けるための文書管理情報付与装置の簡略化した機械的構造を示す図である。同図に示すように、管理対象となる文書２２は、オートフィーダ２１のローラ２３に導かれて１枚ずつ供給される。そして、この供給された文書２２は、ローラ２３に導かれ、スキャナ部２４によってその内容が読み込まれる。
【００１５】
その後、文書２２は、さらにローラ２３によって導かれて、非接触ＩＣタグの圧着箇所に到着し、この圧着箇所において、文書２２の裏面には、ＩＣタグ供給部３１から供給される非接触ＩＣタグ３３が、シール供給部３４から供給されるシールによって、圧着器３６によって貼り付けられる。非接触ＩＣタグ３３には、後述する文書管理情報がＩＣタグ書込部３２によって書き込まれている。
【００１６】
その後、非接触ＩＣタグ３３が貼り付けられた文書２２は、ローラ２３に導かれて排出口３７から排出される。なお、本実施の形態においては、文書２２の最初の頁にのみ非接触ＩＣタグ３３を貼り付ける場合について説明するが、これに限られるものでなく、例えば、最後の頁に貼り付けてもよく、いずれの頁に貼り付けてもよい。
【００１７】
上記文書管理情報には、後述するように、文書２２の内容が読み取れた情報（文書２２のイメージ情報、テキスト情報）が含まれる。本実施の形態においては、文書２２の最初の頁の内容を読み取った情報（イメージ情報、テキスト情報）を非接触ＩＣタグ３３に書き込むことを前提とするが、これに限られるものではなく、例えば、文書２２全ての内容を読み取った情報（イメージ情報、テキスト情報）を非接触ＩＣタグ３３に書き込んでもよい。
【００１８】
図３は、本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置の簡略化した電気的な構成を示す図である。なお、図１及び図２と同一部分には、同一符号を付して、その説明を省略する。
【００１９】
同図に示すように、バス４１には、ＣＰＵ４２、メモリ４３、文書管理情報付与プログラム４５が格納されたハードディスクなどの記憶装置４４、ＩＣタグ供給部３１、シール供給部３４、スキャナ部４６、圧着器３６、入力部４７、表示部４８、ＲＦ通信インターフェイス（Ｉ／Ｆ）４９、通信Ｉ／Ｆ５０及びＩＣタグ書込み部３２が接続されている。
【００２０】
ＣＰＵ４２は、文書管理情報付与装置１全体の制御を司るものであり、特に、記憶装置４４に格納された文書管理情報付与プログラム４５と協働して、本発明の実施の形態に係る文書に貼り付けられる非接触ＩＣタグへの文書管理情報の付与処理を行なうものである。
【００２１】
メモリ４３は、文書管理情報付与プログラム４５を実行する際に必要とされるワークエリアなどに使用される。
【００２２】
記憶装置４４は、ハードディスクなどの大容量記憶装置であり、文書管理情報付与プログラム４５が格納される。文書管理情報付与プログラム４５は、本発明の実施の形態に係る非接触ＩＣタグ３３への文書管理情報付与処理を実現するものである。
【００２３】
ＩＣタグ供給部３１は、ＣＰＵ４２の制御の下、文書２１に貼り付けられる非接触ＩＣタグ３３を圧着部に搬送する機構である
シール供給部３４は、ＣＰＵ４２の制御の下、文書２２の裏面に非接触ＩＣタグ３３を貼り付けるためのシール３５を非接触ＩＣタグ３３と圧着器３６との間の圧着部に搬送する機構である。
【００２４】
スキャナ部２４は、ＣＰＵ４２の制御の下、文書２２の内容をスキャンして読み込む。
【００２５】
圧着器３６は、ＣＰＵ４２の制御の下、文書２２の裏面に非接触ＩＣタグ３３を挟んだ状態でシール３５を圧着する機構である。
【００２６】
入力部４６は、キーボード、マウス、ボタンなどの入力装置であり、本発明の実施の形態においては、例えば、文書管理情報のアクセスを行なう際に必要とされるパスワードの入力などに使用される。
【００２７】
表示部４７は、液晶ディスプレイなどの表示装置であり、例えば、パスワード入力の際のメッセージの表示などに使用される。
【００２８】
ＲＦ通信Ｉ／Ｆ４８は、非接触ＩＣタグ３３と無線通信を行なうたためのインターフェイスである。通信Ｉ／Ｆ４９は、インターネット２との通信を行なうためのインターフェイスである。
【００２９】
ＩＣタグ書込み部３２は、非接触ＩＣタグ３３に後述する文書管理情報を書き込む機構である。
【００３０】
図４は、本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置の機能ブロック図である。
【００３１】
同図に示すように、文書管理情報付与装置は、文書情報読み取り部５１、イメージファイル作成部５２、文字認識処理部５３、テキストファイル作成部５４、パスワード受付部５５、ＵＲＬ作成部５６、属性情報取得部５７、ファイル管理システム登録部５８及びファイル管理システム５９を具備している。
【００３２】
文字情報読み取り部５１は、スキャナ部２４によって文書を読み取る。
【００３３】
イメージファイル作成部５２は、読み取られた文書のイメージファイルを作成する。
【００３４】
文字認識処理部５３は、文書のイメージファイルの文字認識処理を行なう。
【００３５】
テキストファイル作成部５４は、文字認識処理の結果に基づいて、テキストファイルを作成する。
【００３６】
パスワード受付部５５は、入力部から入力されたパスワードを受け付ける。
【００３７】
ＵＲＬ生成部５６は、文字情報読み取り部５１によって文書が読み取られると、当該読み取られた文書に関する非接触ＩＣタグ３３に格納される文書管理情報に対する新たなＵＲＬを生成する。このＵＲＬの生成は、図５に示すように、文書管理情報付与装置のサーバドメイン名の下におけるアドレスを新たに生成することにより行なわれる。このＵＲＬアドレスは、文書管理情報に対してユニークに割り当てられる。
【００３８】
属性情報取得部５７は、文字情報読み取り部５１によって文書が読み取られると、文書に貼り付けられる非接触ＩＣタグ３３の識別情報、文書管理情報付与装置の機械番号、使用者名、日時情報、文書の識別情報、非接触ＩＣタグ３３にアクセスするために必要とされるリモート情報などの文書管理情報の一部を取得する。
【００３９】
ファイル管理システム登録部５８は、ＵＲＬ生成部５６によって生成されたＵＲＬと、非接触タグ３３に格納される文書管理情報とが関連付けて管理されるように、必要な文書管理情報（例えば、生成されたＵＲＬ、非接触ＩＣタグの識別情報などの文書管理情報）をファイル管理システム５９に登録する。これにより、非接触ＩＣタグ３３に格納された文書管理情報と、新たに生成されたＵＲＬとが紐付けられ、外部から文書に貼り付けられた非接触ＩＣタグに格納された文書管理情報を検索することが可能になる。
【００４０】
図６は、非接触ＩＣタグが貼り付けられた文書と文書管理情報付与装置との関係を示す図である。上述のように、文書管理情報付与装置１のファイル管理システムにおいて、非接触ＩＣタグに書き込まれた文書管理情報と、サーバである文書管理情報付与装置１によって管理されるＵＲＬとは紐付けられている。したがって、外部から、当該ＵＲＬについて検索要求があると、文書管理情報付与装置１は、文書２２のＩＣタグ３３に記憶された文書管理情報に無線を通してアクセスして、検索要求に応答することができる。
【００４１】
ＩＣタグ書込制御部６０は、イメージファイル作成部５２によって作成されたイメージファイル、テキストファイル作成部５４によって作成されたテキストファイル、パスワード受付部５５によって受け付けられたパスワード、ＵＲＥ生成部５６によって新たに生成されたＵＲＬ、及び属性情報取得部５７によって取得された非接触ＩＣタグ３３の識別情報、文書管理情報付与装置の機械番号、使用者名、日時情報、文書の識別情報、リモート情報などを、文書管理情報として、非接触ＩＣタグ３３に書き込む。図７は、文書管理情報に含まれる情報を示す図である。
【００４２】
なお、本実施の形態においては、イメージファイル及びテキストファイルを含む文書管理情報を書き込む場合について説明したが、いずれか一方のみを文書管理情報に含ませても良い。
【００４３】
次に、本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置の動作について、図８のフローチャートを参照して説明する。
【００４４】
管理対象となる文書２２が、オートフィーダ２１のローラ２３に導かれて（Ｓ１）、スキャナ部２４の近傍に到着すると、スキャナ部２４によって文書２２が読み込まれる（Ｓ２）。その後、イメージファイル作成部５２により、読み取られた文書からイメージファイルが作成され（Ｓ３）、当該作成されたイメージファイルに対して、文字認識処理部５３により文字認識処理が行なわれる（Ｓ４）。
【００４５】
文字認識処理後、文字認識処理の結果に基づいて、テキストファイル作成部５４によってテキストファイルが作成される（Ｓ５）。その後、パスワード受付部５５によって、非接触タグ３３の文書管理情報のアクセスを行なう際に必要とされるパスワードを受け付け（Ｓ６）、ＵＲＬ生成部５６により非接触ＩＣタグ３３に格納される文書管理情報に対する新たなＵＲＬを生成する（Ｓ７）。
【００４６】
その後、ファイル管理システム登録部５８により、ＵＲＬ生成部５６によって生成されたＵＲＬと、非接触タグ３３に格納される文書管理情報とが関連付けて管理されるように、必要な文書管理情報（例えば、生成されたＵＲＬ、非接触ＩＣタグの識別情報などの文書管理情報）をファイル管理システム５９に登録する（Ｓ８）。
【００４７】
次に、ＩＣタグ書込制御部６０により、図７に示すような情報（イメージファイル、テキストファイル、パスワード、ＵＲＬ、非接触ＩＣタグ３３の識別情報、文書管理情報付与装置の機械番号、使用者名、日時情報、文書の識別情報、リモート情報など）を文書管理情報として、非接触ＩＣタグ３３に書き込む（Ｓ９）。
【００４８】
なお、文書管理情報に含まれる情報は全てが必須の情報であるわけではなく、例えば、文書管理情報にアクセスする際にセキュリティをかける必要がなければパスワード情報はなくても良い。
【００４９】
その後、ローラ２３により圧着部にまで導かれた文書２２に対して、当該文書２２に関する文書管理情報が書き込まれ、ＩＣタグ供給部３１により供給され、圧着部にまで搬送された非接触ＩＣタグ３３が、シール３５を利用して圧着器３６によって文書２２に貼り付けられる（Ｓ１０）。
【００５０】
したがって、本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置によれば、文書という実体に、当該文書に関する管理情報を記録した非接触ＩＣタグを自動的に貼り付けることができるため、文書の実体と、その電子情報とを結びつけるインデックス情報のメンテナンスに関する時間を削減することができる。
【００５１】
また、非接触ＩＣタグには、ＵＲＬが記録されているので、第三者がインターネットを介して当該文書に関する管理情報を容易に検索することができる。
【００５２】
なお、本発明は上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。
【００５３】
また、実施形態に記載した手法は、計算機（コンピュータ）に実行させることができるプログラム（ソフトウエア手段）として、例えば磁気ディスク（フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、ＭＯ等）、半導体メモリ（ＲＯＭ、ＲＡＭ、フラッシュメモリ等）等の記録媒体に格納し、また通信媒体により伝送して頒布することもできる。なお、媒体側に格納されるプログラムには、計算機に実行させるソフトウエア手段（実行プログラムのみならずテーブルやデータ構造も含む）を計算機内に構成させる設定プログラムをも含む。本装置を実現する計算機は、記録媒体に記録されたプログラムを読み込み、また場合により設定プログラムによりソフトウエア手段を構築し、このソフトウエア手段によって動作が制御されることにより上述した処理を実行する。なお、本明細書でいう記録媒体は、頒布用に限らず、計算機内部あるいはネットワークを介して接続される機器に設けられた磁気ディスクや半導体メモリ等の記憶媒体を含むものである。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置（サーバ）の環境を説明するための図である。
【図２】文書に非接触ＩＣタグを貼り付けるための文書管理情報付与装置の簡略化した機械的構造を示す図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置の簡略化した電気的な構成を示す図である。
【図４】本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置の機能ブロック図である。
【図５】新たに生成されるＵＲＬのアドレスを説明するための図である。
【図６】非接触ＩＣタグが貼り付けられた文書と文書管理情報付与装置との関係を示す図である。
【図７】文書管理情報に含まれる情報を示す図である。
【図８】本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置の動作について説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００５５】
１…文書管理情報付与装置、２…インターネット、３ａ，３ｂ…コンピュータ、２２…文書、２３…ローラ、２４…スキャン部、３１…ＩＣタグ供給部、３２…ＩＣタグ書込み部、３３…非接触ＩＣタグ、３４…シール供給部、３５…シール、３６…圧着器、４２…ＣＰＵ、４３…メモリ、４４…記憶装置、４５…文書管理情報付与プログラム、４６…入力部、４７…表示部、４８…ＲＦ通信Ｉ／Ｆ、４９…通信Ｉ／Ｆ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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