(57)【要約】【課題】新たな帳票に関するフォーマットパラメータ作成作業の効率向上が可能なＯＣＲシステムを提供する。【解決手段】データベース１１２に、過去に作成した各帳票の性質を示す帳票属性情報と、各帳票の各フィールドの型を示すフィールドタイプと、各フィールドの記載方法を定義したフィールド情報と、そのサンプルイメージとを各フィールド単位に検索可能な形式で蓄積し、新規帳票のＯＣＲ用フォーマットパラメータのフィールド情報を作成する際に、フィールド選択部１０４で選択したフィールドタイプと帳票属性情報入力部１０６により入力した帳票属性情報とに基づいて、フィールド登録情報検索部１０７によりデータベース１１２をフィールド単位に検索し、新規帳票のフィールド情報として利用可能と推定される上位ｎ個を候補として画面表示し、いずれかを利用して、フィールド登録部１０９において新規帳票のフィールド情報として流用又は編集可能とする。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
帳票を読み取るためのＯＣＲ用フォーマットパラメータを作成する機能を備えたＯＣＲシステムにおいて、過去に作成した１ないし複数の帳票について、該帳票の性質を示す帳票属性情報と、当該帳票に関する前記ＯＣＲフォーマットパラメータを構成する各フィールドごとの型を示すフィールドタイプと、各フィールドごとの記載方法を定義したフィールド情報とを各フィールド単位に検索可能な形式で蓄積したデータベースを備え、新規帳票のＯＣＲ用フォーマットパラメータを構成するフィールドのフィールド情報を作成する際に、当該新規帳票の帳票属性情報と当該新規帳票のフィールドのフィールドタイプとに基づいて、前記データベースをフィールド単位に検索し、前記データベースに蓄積された情報の中から当該新規帳票のフィールドに関するフィールド情報として利用可能と推定されるフィールド情報候補を抽出し、抽出した前記フィールド情報候補を画面表示することにより、前記フィールド情報候補を利用して、当該新規帳票のフィールドのフィールド情報を登録設定することができることを特徴とするＯＣＲシステム。
【請求項２】
請求項１に記載のＯＣＲシステムにおいて、前記フィールド情報として、フィールドタイプ、フィールド領域情報、文字数を少なくとも含むことを特徴とするＯＣＲシステム。
【請求項３】
請求項１または２に記載のＯＣＲシステムにおいて、前記データベースに蓄積される前記フィールド情報として、当該フィールド情報の具体的なイメージを示すサンプルイメージを含み、前記データベースの検索結果として抽出された前記フィールド情報候補を画面表示する際に、当該フィールド情報候補に該当する前記サンプルイメージを含めて画面表示することを特徴とするＯＣＲシステム。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれかに記載のＯＣＲシステムにおいて、前記データベースの検索結果として抽出される前記フィールド情報候補の個数を、ユーザが任意に設定することができることを特徴とするＯＣＲシステム。
【請求項５】
請求項１ないし４のいずれかに記載のＯＣＲシステムにおいて、前記帳票属性情報として、帳票タイトル、文字枠のタイプ、ドロップアウトカラー帳票か否か、知識処理の有効な姓名・住所フィールドの有無、を少なくとも含むことを特徴とするＯＣＲシステム。
【請求項６】
請求項１ないし５のいずれかに記載のＯＣＲシステムにおいて、前記フィールドタイプとして、英数カナ記号、姓名、住所、漢字、金額のタイプを少なくとも含むタイプのうち、いずれかを用いることを特徴とするＯＣＲシステム。
【請求項７】
帳票を読み取るためのＯＣＲ用フォーマットパラメータを作成するＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法において、過去に作成した１ないし複数の帳票について、該帳票の性質を示す帳票属性情報と、当該帳票に関する前記ＯＣＲフォーマットパラメータを構成する各フィールドごとのフィールドの型を示すフィールドタイプと、各フィールドごとの記載方法を定義したフィールド情報とを各フィールド単位に検索可能な形式で蓄積したデータベースを有し、新規帳票のＯＣＲ用フォーマットパラメータを構成するフィールドのフィールド情報を作成する際に、当該新規帳票の帳票属性情報と当該新規帳票のフィールドのフィールドタイプとに基づいて、前記データベースをフィールド単位に検索し、前記データベースに蓄積された情報の中から当該新規帳票のフィールドに関するフィールド情報として利用可能と推定されるフィールド情報候補を抽出し、抽出した前記フィールド情報候補を画面表示することにより、前記フィールド情報候補を利用して、当該新規帳票のフィールドのフィールド情報を登録設定することができることを特徴とするＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法。
【請求項８】
請求項７に記載のＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法において、前記フィールド情報として、フィールドタイプ、フィールド領域情報、文字数を少なくとも含むことを特徴とするＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法。
【請求項９】
請求項７または８に記載のＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法において、前記データベースに蓄積される前記フィールド情報として、当該フィールド情報の具体的なイメージを示すサンプルイメージを含み、前記データベースの検索結果として抽出された前記フィールド情報候補を画面表示する際に、当該フィールド情報候補に該当する前記サンプルイメージを含めて画面表示することを特徴とするＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法。
【請求項１０】
請求項７ないし９のいずれかに記載のＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法において、前記データベースの検索結果として抽出される前記フィールド情報候補の個数を、ユーザが任意に設定することができることを特徴とするＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法。
【請求項１１】
請求項７ないし１０のいずれかに記載のＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法において、前記帳票属性情報として、帳票タイトル、文字枠のタイプ、ドロップアウトカラー帳票か否か、知識処理の有効な姓名・住所フィールドの有無、を少なくとも含むことを特徴とするＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法。
【請求項１２】
請求項７ないし１１のいずれかに記載のＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法において、前記フィールドタイプとして、英数カナ記号、姓名、住所、漢字、金額のタイプを少なくとも含むタイプのうち、いずれかを用いることを特徴とするＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法。
【請求項１３】
請求項７ないし１２のいずれかに記載のＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法をコンピュータによって実行可能なプログラムとして実現していることを特徴とするＯＣＲフォーマットパラメータ作成プログラム。
【請求項１４】
請求項１３に記載のＯＣＲフォーマットパラメータ作成プログラムをコンピュータによって読み取り可能な記録媒体に格納していることを特徴とするプログラム記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＯＣＲシステム、ＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法、そのプログラムおよびプログラム記録媒体に関し、ＯＣＲの読取用のフォーマットパラメータ作成時におけるフィールド情報の設定を容易にするＯＣＲシステム、ＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法、ＯＣＲフォーマットパラメータ作成プログラムおよびプログラム記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
ＯＣＲシステムを利用して帳票上に記録された文字を読み取るためには、ＯＣＲフォーマットパラメータと称する読取制御用情報をあらかじめ作成して登録しておくことが必要である。このフォーマットパラメータは、読取対象となる帳票の属性情報（帳票タイトル、文字枠のタイプ、ドロップアウトカラーによる印刷のものか否か、など）や帳票上の読取項目すなわちフィールド（文字枠）ごとの記載内容を特定するフィールド情報（フィールド領域情報、文字数など）を含んで構成されている。
【０００３】
従来のＯＣＲシステムにおけるＯＣＲフォーマットパラメータの作成方法については、特許文献１の特開平８−９６０４４号公報「帳票設計・読取プログラム作成支援システム」に開示された技術がある。この特許文献１の技術は、ＯＣＲフォーマットパラメータの作成に際して、表示ガイダンスを画面上に出力して、読取条件／処理内容を会話形式に順次設定することを可能とすることにより、設定ミスを低減することができ、必要とするデータの設定漏れをなくすとともに、作業者の負担を軽減する機能を提供している。
【０００４】
また、特許文献２の特開２０００−１７２７７９号公報「ＯＣＲシステム及び同システムに適用する読取制御情報の作成方法」に開示された技術がある。この特許文献２の技術は、予め登録したフィールド辞書情報を参照することにより読取対象として、有効なフィールド枠を自動的に確定する機能を提供している。
【０００５】
特許文献３の特開２００４−０６２３５１号公報「レイアウト情報登録システム、レイアウト情報登録プログラム、およびレイアウト情報登録方法」に開示された技術がある。この特許文献３の技術は、帳票イメージに該当する帳票のレイアウト情報が、データベースに登録されている場合はその情報を使用し、データベースに登録されていない場合は類似する帳票イメージおよび類似情報、元の帳票イメージを表示し、異なる情報を修正した後、帳票のレイアウト情報をデータベースに登録し、次回登録以降、参照可能となる機能を提供している。
【特許文献１】特開平８−９６０４４号公報（第３−４頁）
【特許文献２】特開２０００−１７２７７９号公報
【特許文献３】特開２００４−０６２３５１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、前記特許文献１、特許文献２のような従来技術においては、既に、多数のＯＣＲ読取用のフォーマットパラメータが作成されて、それぞれのフィールド情報が登録されているような場合であっても、一度登録した帳票のフィールド情報を再利用可能とする機能はなく、新たな帳票のフォーマットパラメータ作成時におけるフィールド情報の登録作業について利便性に欠けるという課題があった。逆に言えば、過去にフィールド情報の登録実績があるにもかかわらず、それらを効率良く再利用していなく、過去にフィールド情報の蓄積があったとしても、新たな帳票のフォーマットパラメータ作成作業の効率を向上し得ないという課題があった。
【０００７】
特許文献３のような技術内容によれば、金融機関で使用されるような罫線情報等が類似した帳票が多い運用では有効であるが、各々異なったレイアウトを持つ帳票が多い運用の場合では、データベースを参照して、類似（＝一部一致）候補のレイアウト情報を修正して登録するという手段では、類似情報を使用する有効性が発揮されず、効率化を図るのは難しいという課題がある。
【０００８】
特許文献２と特許文献３の技術内容を組み合わせた場合、例えば、帳票全体イメージをレイアウト解析し、有効な読取フィールド情報（フィールドイメージ、文字枠情報等）はデータベースに登録し、新規に読取フィールド作成の際はそのデータベースの類似情報を利用し、登録の効率化を図る機能が考えられるが、このような技術内容の場合、レイアウト解析のような機能で自動的には獲得できない情報（知識処理の有効なフィールド等の読取のための付加的な情報等）はデータベースに登録することはできないという課題がある。また、レイアウト解析では、帳票の性質にかかわる情報（帳票タイトル、枠タイプ、知識処理の有効な姓名・住所フィールド等）を獲得するための精度が、その性能と、実際に運用される帳票の種類に、大きく影響を受けるために、安定して有効な情報獲得が保証されないという課題がある。
【０００９】
そこで、本発明の目的は、ＯＣＲフォーマットパラメータの作成において、既に登録済みのフィールド情報を再利用することが可能なＯＣＲシステム、ＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法、ＯＣＲフォーマットパラメータ作成プログラムおよびプログラム記録媒体を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
前述の課題を解決するため、本発明によるＯＣＲシステム、ＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法、ＯＣＲフォーマットパラメータ作成プログラムおよびプログラム記録媒体は、次のような特徴的な構成を採用している。
【００１１】
（１）帳票を読み取るためのＯＣＲ用フォーマットパラメータを作成する機能を備えたＯＣＲシステムにおいて、過去に作成した１ないし複数の帳票について、該帳票の性質を示す帳票属性情報と、当該帳票に関する前記ＯＣＲフォーマットパラメータを構成する各フィールドごとの型を示すフィールドタイプと、各フィールドごとの記載方法を定義したフィールド情報とを各フィールド単位に検索可能な形式で蓄積したデータベースを備え、新規帳票のＯＣＲ用フォーマットパラメータを構成するフィールドのフィールド情報を作成する際に、当該新規帳票の帳票属性情報と当該新規帳票のフィールドのフィールドタイプとに基づいて、前記データベースをフィールド単位に検索し、前記データベースに蓄積された情報の中から当該新規帳票のフィールドに関するフィールド情報として利用可能と推定されるフィールド情報候補を抽出し、抽出した前記フィールド情報候補を画面表示することにより、前記フィールド情報候補を利用して、当該新規帳票のフィールドのフィールド情報を登録設定することができるＯＣＲシステム。
（２）上記（１）のＯＣＲシステムにおいて、前記フィールド情報として、フィールドタイプ、フィールド領域情報、文字数を少なくとも含むＯＣＲシステム。
（３）上記（１）または（２）のＯＣＲシステムにおいて、前記データベースに蓄積される前記フィールド情報として、当該フィールド情報の具体的なイメージを示すサンプルイメージを含み、前記データベースの検索結果として抽出された前記フィールド情報候補を画面表示する際に、当該フィールド情報候補に該当する前記サンプルイメージを含めて画面表示するＯＣＲシステム。
（４）上記（１）ないし（３）のいずれかのＯＣＲシステムにおいて、前記データベースの検索結果として抽出される前記フィールド情報候補の個数を、ユーザが任意に設定することができるＯＣＲシステム。
（５）上記（１）ないし（４）のいずれかのＯＣＲシステムにおいて、前記帳票属性情報として、帳票タイトル、文字枠のタイプ、ドロップアウトカラー帳票か否か、知識処理の有効な姓名・住所フィールドの有無、を少なくとも含むＯＣＲシステム。
（６）上記（１）ないし（５）のいずれかのＯＣＲシステムにおいて、前記フィールドタイプとして、英数カナ記号、姓名、住所、漢字、金額のタイプを少なくとも含むタイプのうち、いずれかを用いるＯＣＲシステム。
（７）帳票を読み取るためのＯＣＲ用フォーマットパラメータを作成するＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法において、過去に作成した１ないし複数の帳票について、該帳票の性質を示す帳票属性情報と、当該帳票に関する前記ＯＣＲフォーマットパラメータを構成する各フィールドごとのフィールドの型を示すフィールドタイプと、各フィールドごとの記載方法を定義したフィールド情報とを各フィールド単位に検索可能な形式で蓄積したデータベースを有し、新規帳票のＯＣＲ用フォーマットパラメータを構成するフィールドのフィールド情報を作成する際に、当該新規帳票の帳票属性情報と当該新規帳票のフィールドのフィールドタイプとに基づいて、前記データベースをフィールド単位に検索し、前記データベースに蓄積された情報の中から当該新規帳票のフィールドに関するフィールド情報として利用可能と推定されるフィールド情報候補を抽出し、抽出した前記フィールド情報候補を画面表示することにより、前記フィールド情報候補を利用して、当該新規帳票のフィールドのフィールド情報を登録設定するＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法。
（８）上記（７）のＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法において、前記フィールド情報として、フィールドタイプ、フィールド領域情報、文字数を少なくとも含むＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法。
（９）上記（７）または（８）のＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法において、前記データベースに蓄積される前記フィールド情報として、当該フィールド情報の具体的なイメージを示すサンプルイメージを含み、前記データベースの検索結果として抽出された前記フィールド情報候補を画面表示する際に、当該フィールド情報候補に該当する前記サンプルイメージを含めて画面表示するＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法。
（１０）上記（７）ないし（９）のいずれかのＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法において、前記データベースの検索結果として抽出される前記フィールド情報候補の個数を、ユーザが任意に設定することができるＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法。
（１１）上記（７）ないし（１０）のいずれかのＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法において、前記帳票属性情報として、帳票タイトル、文字枠のタイプ、ドロップアウトカラー帳票か否か、知識処理の有効な姓名・住所フィールドの有無、を少なくとも含むＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法。
（１２）上記（７）ないし（１１）のいずれかのＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法において、前記フィールドタイプとして、英数カナ記号、姓名、住所、漢字、金額のタイプを少なくとも含むタイプのうち、いずれかを用いるＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法。
（１３）上記（７）ないし（１２）のいずれかのＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法をコンピュータによって実行可能なプログラムとして実現しているＯＣＲフォーマットパラメータ作成プログラム。
（１４）上記（１３）のＯＣＲフォーマットパラメータ作成プログラムをコンピュータによって読み取り可能な記録媒体に格納しているプログラム記録媒体。
【発明の効果】
【００１２】
本発明のＯＣＲシステム、ＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法、ＯＣＲフォーマットパラメータ作成プログラムおよびプログラム記録媒体によれば、ＯＣＲのフィールド毎の登録情報がデータベースに蓄積されており、ＯＣＲの帳票の性質に関わる帳票属性情報とフィールドの型を示すフィールドタイプの情報とから該データベースをフィールド単位に検索することができ、検索結果として、新たに作成する帳票のフォーマットパラメータを作成するためのフィールド情報に関する候補を、サンプルイメージとともに、メニュー表示することができるので、ユーザは、従来よりも、簡単かつ適切に、フィールド情報を登録することができるという効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、本発明によるＯＣＲシステム、ＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法、ＯＣＲフォーマットパラメータ作成プログラムおよびプログラム記録媒体の好適実施形態例について添付図を参照して説明する。なお、以下の実施形態の説明においては、ＯＣＲシステム、ＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法について説明するが、以下に説明するＯＣＲフォーマットパラメータ作成方法をコンピュータによって実行可能なプログラム論理のＯＣＲフォーマットパラメータ作成プログラムとして構成しても良いし、さらには、当該ＯＣＲフォーマットパラメータ作成プログラムをコンピュータにより読み取り可能なプログラム記録媒体として実現することも可能である。
【００１４】
（実施例の構成）
まず、本発明によるＯＣＲシステムの一構成例について図１を参照して説明する。図１は、本発明によるＯＣＲシステムの一構成例を示すブロック構成図である。図１のＯＣＲシステムは、帳票イメージ入力部１０１、イメージメモリ１０２、帳票イメージ表示部１０３、フィールド選択部１０４、フィールド属性入力部１０５、帳票属性情報入力部１０６、フィールド登録情報検索部１０７、フィールド登録情報選択部１０８、フィールド登録部１０９、読取テスト部１１０、登録情報蓄積部１１１、および、データベース１１２、を少なくとも含んで構成される。
【００１５】
ここで、帳票イメージ入力部１０１は、ＯＣＲの帳票イメージを入力するためのスキャナまたはＯＣＲ装置等から構成されている。イメージメモリ１０２は、帳票イメージ入力部１０１から入力された帳票イメージデータを保持するものである。また、帳票イメージ表示部１０３は、イメージメモリ１０２から帳票イメージデータを受け取って、画面表示するものである。フィールド選択部１０４は、帳票イメージ表示部１０３により画面表示された帳票イメージデータについて、フィールド情報（すなわち、フィールドの記載方法を定義する情報）を登録する対象とするフィールドについて、当該フィールドの型を示すフィールドタイプ（例えば、英数カナ記号、姓名、住所、漢字、金額などを少なくとも含むタイプのうちのいずれかのタイプ）をユーザが選択するものである。フィールド属性入力部１０５は、フィールド選択部１０４により、ユーザがフィールドタイプを選択した後、ユーザがそのフィールドのフィールド属性（手書き、活字など）を入力するものである。
【００１６】
帳票属性情報入力部１０６は、ユーザが登録動作を開始するのに先立って、ユーザが今回フォーマットパラメータを作成する帳票の性質に関わる情報(帳票タイトル、枠タイプ（個別文字枠、罫線枠）、ドロップアウトカラー帳票か否か、知識処理の有効な姓名・住所フィールドの有無など)を入力するものである。フィールド登録情報検索部１０７は、フィールド選択部１０４と帳票属性情報入力部１０６とにおいてそれぞれ入力されたフィールドタイプ情報と帳票属性情報とを利用して、データベース１１２に蓄積されている過去の帳票に関するフィールド登録情報をフィールド単位に検索するものである。フィールド登録情報選択部１０８は、フィールド登録情報検索部１０７による検索結果を今回の帳票のフォーマットパラメータにおけるフィールド情報として利用するための候補としてそのサンプルイメージとともにメニュー表示するものである。
【００１７】
フィールド登録部１０９は、今回の帳票のフォーマットパラメータにおけるフィールド情報を登録設定するものであるが、ユーザが登録するフィールドを設定する際に、フィールド登録情報選択部１０８によりメニュー表示されたフィールド候補を再利用して登録設定することができる。読取テスト部１１０は、設定したフィールド登録情報が今回の帳票のフィールド情報として適切か否かを読み取り確認するものである。登録情報蓄積部１１１は、読取テストが成功裡に完了したフィールド登録情報を蓄積し、当該帳票のフォーマットパラメータのフィールド情報として使用可能とするとともに、以降に発生する可能性がある帳票のフォーマットパラメータの作成時におけるフィールド情報の作成に利用可能とするために、データベース１１２へ登録を行うものである。
【００１８】
以下に、図１における各構成要素の機能についてさらに詳細に説明する。帳票属性情報入力部１０６は、図２のようなダイアログ（テキストボックスとチェックボックスとの構成）を画面表示して、ユーザからの入力を受け付ける。図２は、本発明によるＯＣＲシステムの帳票属性情報入力部１０６が画面表示するダイアログ画面の一例を示す模式図である。ユーザは、帳票イメージ表示部１０３によって画面表示した帳票イメージを参照して、図２に示すダイアログにしたがって、入力した帳票に関する帳票属性情報(例えば、帳票タイトル、枠タイプ（個別文字枠、罫線枠）、ドロップアウトカラー帳票か否か、知識処理の有効な姓名・住所フィールドの有無など)を入力して、「ＯＫ」ボタンをクリックすることにより、帳票属性情報入力部１０６に対して、入力した帳票の属性を示す帳票属性情報を設定したことを通知する。
【００１９】
フィールド選択部１０４は、図３のようなダイアログ（例えば、英数カナ記号、姓名、などの選択項目を選択するラジオボタンからなる構成）を画面表示して、ユーザからの入力を受け付ける。図３は、本発明によるＯＣＲシステムのフィールド選択部１０４が画面表示するダイアログ画面の一例を示す模式図である。ユーザは、帳票イメージ表示部１０３によって画面表示した帳票イメージを参照して、図３に示すダイアログにしたがって、今回の帳票のフォーマットパラメータとして、これから登録するフィールドの型を示すフィールドタイプ（例えば、英数カナ記号、姓名、住所、漢字、金額を少なくとも含むタイプのうち、いずれかのタイプ）の選択をする。
【００２０】
データベース１１２は、過去に登録した帳票の性質を示す帳票属性情報と帳票を構成する各フィールドのフィールドタイプとフィールド情報とに関して、図４に示すような項目を所持し、帳票属性情報データとフィールドデータとして保管している。図４は、本発明によるＯＣＲシステムのデータベース１１２に保管される帳票データに関する登録項目の一例を示すテーブルであり、過去に登録された帳票についてＯＣＲシステムパラメータの作成の際に帳票の性質を示す情報として帳票属性情報入力部１０６に入力された帳票タイトル、枠タイプ、ドロップアウトカラー情報、知識処理の有効な姓名・住所フィールドなどを少なくとも含む帳票属性情報データと、フィールド選択部１０４で選択されたフィールドタイプとフィールド登録部１０９にて作成されたフィールド情報（フィールドタイプ、フィールド領域情報、文字数、サンプルイメージデータなど）とに関する設定項目からなるフィールドデータを少なくとも含んで構成されている。
【００２１】
フィールド登録情報検索部１０７は、今回、ＯＣＲシステムパラメータを作成しようとする帳票について、帳票属性情報入力部１０６に入力した帳票属性情報とフィールド選択部１０４にて選択したフィールドタイプ情報とに基づいて、データベース１１２に既に登録されている項目の中から類似する項目をフィールド単位に検索して、今回作成しようとしている帳票のフィールドに関するフィールド情報として利用可能と推定される候補を抽出する。
【００２２】
フィールド登録情報選択部１０８は、図５のような形式となっており、フィールド登録情報検索部１０７の検索結果として抽出されたフィールド情報の候補の中から、上位ｎ候補（ｎ：自然数。ユーザが任意に指定することができる）を、そのサンプルイメージとともに画面上にメニュー表示する。図５は、本発明によるＯＣＲシステムのフィールド登録情報選択部１０８が画面表示するメニュー画面の一例を示す模式図である。図５に示すように、今回の帳票のフィールドに関するフィールド情報に利用可能と推定される上位ｎ個のフィールド情報の候補として、フィールドタイプ（図５の例では、姓名の場合を示す）、その具体的なフィールド情報のイメージを示すサンプルイメージ、および、その帳票属性情報データが画面上にメニュー表示されるので、ユーザは、その中から、今回の帳票のフィールドとして最も利用に適するものを選択することができる。
【００２３】
今回の帳票に関するＯＣＲフォーマットパラメータとして登録するフィールド情報を選択または設定するフィールド登録部１０９の動作は、図６のフローチャートに示すような手順となる。図６は、本発明によるＯＣＲシステムのフィールド登録部１０９の動作の一例を示すフローチャートである。図６のフローチャートにおいて、まず、設定対象とする帳票上のフィールド領域を取得するために、例えば、『フィールド領域をマウスで囲んでください。』等のコメントが画面表示され、ユーザが、画面表示されている帳票上のフィールド領域をマウスで囲むと、囲んで領域を矩形領域に調整して、該矩形領域の座標値と、その文字枠から文字数とを取得する（ステップＳ６０１）。すなわち、矩形領域の行位置（矩形領域の上下の中心座標）、読取開始位置（矩形領域の左端座標）、読取終了位置（矩形領域の右端座標）、文字数（切り出した文字枠から文字数がカウントされる）を取得する。
【００２４】
次に、フィールド登録情報選択部１０８によって、今回の帳票のフィールドに利用可能と推定される上位ｎ候補が表示されたメニュー画面の中から、いずれかの候補を利用するか否かを判定し、利用する場合は（ステップＳ６０２のＹＥＳ）、メニュー画面の中から利用する候補を選択して、選択した項目に関してデータベース１１２に登録されているフィールド情報の設定項目の一覧をダイアログ等の形式で画面表示させる（ステップＳ６０３）。一方、いずれの候補も利用しない場合、もしくは候補が存在しない場合は（ステップＳ６０２のＮＯ）、フィールド情報の設定項目の既定値としてあらかじめ設定されているデフォルト用の設定項目の一覧をダイアログ等の形式で画面表示させる（ステップＳ６０４）。
【００２５】
画面表示されたフィールド情報の設定項目の一覧のうちいずれかの設定項目を、ユーザが変更するような入力を行った場合（ステップＳ６０５の有り）、変更した内容を、今回の帳票のフィールド情報の設定項目として編集して（ステップＳ６０６）、フィールド登録部１０９の動作を終了する。一方、ユーザが変更をしなかった場合は（ステップＳ６０５の無し）、今回の帳票のフィールド情報の設定項目として画面表示された設定項目をそのまま利用するものとして、フィールド登録部１０９の動作を終了する。しかる後、今回の帳票のフィールド情報の設定項目として決定したフィールド登録情報は、その設定項目の読取確認がされた後、最終的に、今回の帳票のＯＣＲフォーマットパラメータのフィールド情報として登録情報蓄積部１１１に蓄積されるとともに、データベース１１２に保管される。
【００２６】
（動作の説明）
次に、本発明の一実施例として図１に示した本発明のＯＣＲシステムの動作について、さらに詳細に説明する。まず、スキャナまたはＯＣＲ装置等の帳票イメージ入力部１０１から帳票イメージデータが取得されると、取得された帳票イメージデータは、イメージメモリ１０２に一旦保持される。イメージメモリ１０２に保持された帳票イメージデータは、帳票イメージ表示部１０３にて、画面表示される。
【００２７】
次に、ユーザは、フィールド情報の登録作業を開始する前に、帳票イメージ表示部１０３に画面表示された帳票イメージを参照して、帳票属性情報入力部１０６が画面表示した図２のようなダイアログ画面を用いて、帳票属性情報(帳票タイトル、枠タイプ（個別文字枠、罫線枠）、ドロップアウトカラー帳票か否か、知識処理の有効な姓名・住所フィールドの有無など)を入力する。
【００２８】
次に、ユーザは、フィールド選択部１０４が画面表示した図３のようなダイアログ画面を用いて、これから登録するフィールドタイプ（英数カナ記号、姓名、住所、漢字、金額など）を選択する。さらに、フィールド属性入力部１０５にて、そのフィールドの属性情報（手書き、活字等の情報）を入力する。
【００２９】
しかる後、フィールド登録情報検索部１０７にて、帳票属性情報入力部１０６にて入力された帳票属性情報とフィールド選択部１０４にて選択されたフィールドタイプの情報とを利用して、データベース１１２に今までに保管された帳票の帳票属性情報とフィールドタイプとがフィールド単位に検索され、類似した帳票属性情報とフィールドタイプを有する登録設定項目が、今回の帳票のフィールド情報の設定項目の候補として抽出される。フィールド登録情報選択部１０８にて、候補として抽出された検索結果の帳票属性情報とフィールドタイプのうち、上位からユーザが任意に指定した個数ｎ分が、図５のような形式で、そのサンプルイメージとともにメニュー表示される。
【００３０】
次に、ユーザは、フィールド登録部１０９において、図６のフローチャートにおいて説明したような動作により、該当するフィールド情報を選択して、あるいは、フィールド情報の変更をした場合は、変更後のフィールド情報を、今回の帳票のフィールドに関するフィールド情報として登録設定する。さらに、読取テスト部１１０にて、フィールド登録部１０９にて設定したフィールド登録情報が適切か否かの読取確認を行う。読取動作が適切であるとの確認が得られた後、そのフィールド登録情報は、登録情報蓄積部１１１に最終的なフィールド情報として蓄積され、登録情報蓄積部１１１に蓄積されたフィールド登録情報は、その後、データベース１１２にて保管される。
【００３１】
しかる後、さらに、追加して、今回の帳票のフィールド情報の登録設定が必要な場合には、フィールド選択部１０４によるフィールドタイプ選択動作以降、同様の動作を繰り返す。今回の帳票に関する全てのフィールド情報の登録設定が完了すると、今回の帳票のＯＣＲフォーマットパラメータの作成が完了となる。
【００３２】
（効果の説明）
以上に説明したように、ユーザが新たな帳票のＯＣＲフォーマットパラメータの作成のためにフィールド情報の登録設定を実施する場合、フィールド登録情報検索部１０７にて、既に登録済みの帳票に関するフィールド登録情報を候補としてフィールド単位に検索することができ、その検索結果の中からユーザが任意に設定した上位ｎ個分の候補をフィールド登録情報選択部１０８にてメニュー表示することにより、既に登録済みのフィールド登録情報を再利用して、新たな帳票のフィールド登録情報として流用または編集することができる。また、読取テスト部１１０により、既存のフィールド登録情報を流用または編集して設定したフィールド登録情報が適切か否かを確認することも可能である。これにより、過去に登録したフィールド登録情報を再利用して、ユーザは、効率良く、新たな帳票に関するフィールド情報を登録することができるという効果が得られる。
【００３３】
すなわち、過去に設定登録されたＯＣＲフォーマットパラメータに関するフィールド毎の登録情報がデータベース１１２に蓄積されており、帳票の性質に関わる帳票属性情報とフィールドの型を示すフィールドタイプの情報とに基づいて、登録済みのデータベース１１２を検索することができ、その候補がサンプルイメージとともにメニュー表示されるので、ユーザは、従来よりも、簡単かつ適切にフィールド登録をすることができるという効果が得られる。
【００３４】
以上、本発明の好適実施例の構成を説明した。しかし、斯かる実施例は、本発明の単なる例示に過ぎず、何ら本発明を限定するものではないことに留意されたい。本発明の要旨を逸脱することなく、特定用途に応じて種々の変形変更が可能であることは、当業者には容易に理解できよう。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】本発明によるＯＣＲシステムの一構成例を示すブロック構成図である。
【図２】本発明によるＯＣＲシステムの帳票属性情報入力部が画面表示するダイアログ画面の一例を示す模式図である。
【図３】本発明によるＯＣＲシステムのフィールド選択部が画面表示するダイアログ画面の一例を示す模式図である。
【図４】本発明によるＯＣＲシステムのデータベースに保管される帳票データに関する登録項目の一例を示すテーブルである。
【図５】によるＯＣＲシステムのフィールド登録情報選択部が画面表示するメニュー画面の一例を示す模式図である。
【図６】本発明によるＯＣＲシステムのフィールド登録部の動作の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３６】
１０１      帳票イメージ入力部
１０２      イメージメモリ
１０３      帳票イメージ表示部
１０４      フィールド選択部
１０５      フィールド属性入力部
１０６      帳票属性情報入力部
１０７      フィールド登録情報検索部
１０８      フィールド登録情報選択部
１０９      フィールド登録部
１１０      読取テスト部
１１１      登録情報蓄積部
１１２      データベース
【図１】
2007323474.tif 000003
【図２】
2007323474.tif 000004
【図３】
2007323474.tif 000005
【図４】
2007323474.tif 000006
【図５】
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【図６】
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