(57)【要約】【課題】作業内容に応じた打ち合わせシート、作業確認票にリンクしたチェック項目をデータベース化することで、設備の運転者と作業者が事前に打ち合わせする際に、安全上の情報を共有化し、その打ち合わせ内容や実施作業の留意事項を総合的に把握することにより、安全に作業し、事故を未然に防止する。【解決手段】打ち合わせ確認事項に関する情報と、作業実施確認事項に関する情報をデータベース２に記憶させる記憶段階と、これから実施しようとする作業件名、作業種別が同じ作業内容についてデータベース２から条件検索にて、それぞれの作業毎に必要なチェック項目の抽出を行う検索段階と、検索段階によって入力された作業件名、作業種別に適切な打ち合わせ確認事項と作業実施確認事項を出力する出力段階と、を備えた。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
発変電所において作業する際に、運転者と作業者が作業確認票チェック兼打ち合わせシート（２１）を用いて、その打ち合わせ内容と作業を実施するときに留意する確認事項に関するチェック項目について、安全上の情報を確実に共有化するために総合的に把握する作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いた作業管理システムであって、
前記打ち合わせに際して留意する打ち合わせ確認事項に関する情報と、その作業を実施するときに留意する作業実施確認事項に関する情報をデータベース（２）に記憶させる記憶段階と、
発変電所における作業前に、これから実施しようとする作業件名、作業種別が同じ作業内容について前記データベース（２）から条件検索にて、それぞれの作業毎に必要なチェック項目の抽出を行う検索段階と、
前記記憶段階において前記データベース（２）に記憶された打ち合わせ確認事項と作業実施確認事項に関する情報の中で、前記検索段階によって入力された作業件名、作業種別に適切な打ち合わせ確認事項と作業実施確認事項を出力する出力段階と、を備えた、ことを特徴とする作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いた作業管理システム。
【請求項２】
前記記憶段階は、発変電所名、作業件名、作業体制、必要法定資格等の打ち合わせ確認事項に関する情報を必要に応じて前記データベース（２）に記憶させる、ことを特徴とする請求項１の作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いた作業管理システム。
【請求項３】
前記記憶段階は、作業件名、作業種別の留意点、作業日時の留意点、作業範囲の留意点、作業内容の留意点等の作業実施確認事項に関する情報を必要に応じて前記データベース（２）に記憶させる、ことを特徴とする請求項１の作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いた作業管理システム。
【請求項４】
前記記憶段階における作業内容の留意点等の作業実施確認事項に関する情報として、運転者や作業者の実務経験等による留意事項を前記データベース（２）に記憶させる、ことを特徴とする請求項１又は３の作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いた作業管理システム。
【請求項５】
前記検索段階は、作業件名から抽出される複数のキーワードを用いることにより、前記データベース（２）に格納されていたチェック項目群から適切なチェック項目を抽出する、ことを特徴とする請求項１の作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いた作業管理システム。
【請求項６】
前記検索段階において、表示された質問項目を選択して、前記データベース（２）に格納されていたチェック項目群から適切なチェック項目を抽出する、ことを特徴とする請求項５の作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いた作業管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、発変電所における系統保護継電器、制御装置の取替工事、保守工事、作業又は監視制御装置の保守工事を安全に作業し、事故を未然に防止することができる作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いた作業管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
発変電所における電力関係の作業においては、安全を期すために設備の運転者と作業者が、事前の打ち合わせにおいて安全上の情報を確実に共有化する必要がある。そのためには打ち合わせ内容やチェックポイントについて総合的に把握する必要がある。例えば、発変電所における系統保護継電器、制御装置の取替工事、保守工事、又は監視制御装置の保守工事について、その工事を計画し、現地工事の施工を発注して完了させるまでの施工管理を行う。即ち、その作業計画・工事設計を検討する必要がある。そのため、初めて実施する工事などは、経験不足から安全に万全を期すことができないことがあった。
【０００３】
そこで、このような作業の安全を確認するシステムに関する技術が提案されている。例えば、特許文献１の特開平６−２５９４４３号公報に「作業安全確認情報管理システム」に示すように、作業種や作業段階毎に項目分けした作業安全確認情報を管理し出力する作業安全確認情報管理システムであって、作業安全確認情報の入力・更新や選択、出力指示等を行う入力手段、作業安全確認情報の選択メニューや項目分けした作業安全確認情報等の表示・印刷出力を行う出力手段、各作業種や作業段階を選択するための選択メニューを格納するメニュー格納手段、項目分けした作業安全確認情報を格納する作業安全確認情報格納手段、及び入力手段からの入力に基づきメニュー格納手段や作業安全確認情報格納手段に対する読み書き処理を行うと共に出力手段に対する表示・印刷出力の制御を行うデータ処理手段を備え、出力手段に選択メニューを表示し、項目分けした作業安全確認情報を表示・印刷する作業安全確認情報管理システムが提案されている。
【特許文献１】特開平６−２５９４４３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、特許文献１の作業安全確認情報管理システムは、表示された選択メニューに基づいて作業種や作業段階を選択することにより、必要な安全確認情報を得ることにより、事前調査や計画から作業中、終了に至るまで、安全に作業を進行させることができるだけで、作業種別ごとに事故防止のチェックシートが印刷されるに留まっていた。そこで、新任の担当者にとっては、確実にチェック項目をリストアップできないことがあり、また熟練者にとってもチェック項目についてリストアップ漏れのおそれがあるという問題を有していた。
【０００５】
更に、作業計画の種別ごとに安全上のポイントを漏れなくチェックすることができないと、その作業の安全・事故を未然に防止することができないという問題を有していた。
【０００６】
本発明は、かかる問題点を解決するために創案されたものである。すなわち、本発明の目的は、作業内容に応じた打ち合わせシート、作業確認票にリンクしたチェック項目をデータベース化することで、設備の運転者と作業者が事前に打ち合わせする際に、安全上の情報を共有化し、その打ち合わせ内容や実施作業の留意事項を総合的に把握することにより、安全に作業し、事故を未然に防止することができる作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いた作業管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明によれば、発変電所において作業する際に、運転者と作業者が作業確認票チェック兼打ち合わせシート（２１）を用いて、その打ち合わせ内容と作業を実施するときに留意する確認事項に関するチェック項目について、安全上の情報を確実に共有化するために総合的に把握する作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いた作業管理システムであって、前記打ち合わせに際して留意する打ち合わせ確認事項に関する情報と、その作業を実施するときに留意する作業実施確認事項に関する情報をデータベース（２）に記憶させる記憶段階と、発変電所における作業前に、これから実施しようとする作業件名、作業種別が同じ作業内容について前記データベース（２）から条件検索にて、それぞれの作業毎に必要なチェック項目の抽出を行う検索段階と、前記記憶段階において前記データベース（２）に記憶された打ち合わせ確認事項と作業実施確認事項に関する情報の中で、前記検索段階によって入力された作業件名、作業種別に適切な打ち合わせ確認事項と作業実施確認事項を出力する出力段階と、を備えた、ことを特徴とする作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いた作業管理システムが提供される。
【０００８】
前記記憶段階は、発変電所名、作業件名、作業体制、必要法定資格等の打ち合わせ確認事項に関する情報を必要に応じて前記データベース（２）に記憶させる、ことが好ましい。
前記記憶段階は、作業件名、作業種別の留意点、作業日時の留意点、作業範囲の留意点、作業内容の留意点等の作業実施確認事項に関する情報を必要に応じて前記データベース（２）に記憶させることが好ましい。
前記記憶段階における作業内容の留意点等の作業実施確認事項に関する情報として、運転者や作業者の実務経験等による留意事項を前記データベース（２）に記憶させることが好ましい。
【０００９】
また前記検索段階は、作業件名から抽出される複数のキーワードを用いることにより、前記データベース（２）に格納されていたチェック項目群から適切なチェック項目を抽出することが好ましい。
前記検索段階において、表示された質問項目を選択して、前記データベース（２）に格納されていたチェック項目群から適切なチェック項目を抽出することが好ましい。
【発明の効果】
【００１０】
上記構成の作業管理システムでは、予め記憶段階において、データベース（２）に、打ち合わせ確認事項に関する情報と、その作業を実施するときに留意する確認事項に関する情報について、運転者と作業者が安全上の情報を確実に共有化するために、その打ち合わせ内容と作業を実施するときに留意する各確認事項をデータベース化する。検索段階において、このデータベース（２）から、発変電所の作業を実施する前に、作業件名、作業種別から抽出される複数のキーワードを用いて、打ち合わせと作業する際の留意点（確認事項）をデータベース（２）から条件検索にて抽出を行う。その抽出した打ち合わせ内容と作業を実施するときに留意する確認事項を印刷した作業確認票チェック兼打ち合わせシート（２１）を用いて、運転者と作業者が安全上の情報を共有化することができる。そこで、新任担当者でも確実にチェック項目をリストアップすることができ、また熟練者にとってはチェック項目のリストアップ漏れを防止することができる。
【００１１】
この作業管理システムでは、各個人の経験に応じて作業内容の検討に差が生じていても、打ち合わせ内容と作業を実施するときに留意する確認事項をデータベース化し、かつそのデータベース（２）は常に更新することにより、熟練者・未経験者とが同じレベルで作業内容を検討することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
本発明の作業管理システムは、発変電所において作業する際に、作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いて、運転者と作業者が安全上の情報を共有化するために、その打ち合わせ内容と作業を実施するときに留意する確認事項に関するチェック項目を総合的に把握することで、新任担当者でも確実にチェック項目がリストアップでき、また熟練者にとってはリストアップ漏れを防止することができるシステムである。
【実施例１】
【００１３】
以下、本発明の好ましい実施の形態を図面を参照して説明する。
図１は本発明の作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いた作業管理システムを実施するためのシステムを示すブロック図である。図２は本発明の作業確認表チェック打ち合わせシートの一例を示すものである。
本発明の作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いた作業管理システムは、発変電所における作業時に、打ち合わせに際して留意する打ち合わせ確認事項に関する情報と、その作業を実施するときに留意する作業実施確認事項に関する情報をデータベース２に記憶させ（記憶段階）、運転者と作業者が発変電所における作業前に、これから実施しようとする作業件名や作業種別が同じ作業内容についてデータベース２から条件検索にて、それぞれの作業毎に必要なチェック項目の抽出を行い（検索段階）、記憶された打ち合わせ確認事項と作業実施確認事項に関する情報の中で、検索段階によって入力された作業件名毎に適切な打ち合わせ確認事項と作業実施確認事項を出力する（出力段階）、ことができるシステムである。
【００１４】
本発明の作業管理システムを実施するためのシステムとしては、図１に示すような構成がある。例えば、演算処理装置１、データベース２、入力装置３、出力装置４と、入力処理部５、検索処理部６、出力処理部７、発変電所における作業件名に関するデータ８、作業種別（作業内容別）に関するデータ９、打ち合わせ確認事項に関するデータ１０、作業実施の確認事項に関するデータ１１とから構成されたものがある。
【００１５】
入力装置３は、作業件名に関するデータ８、作業種別（作業内容別）に関するデータ９、打ち合わせ確認事項に関するデータ１０及び作業実施確認事項に関するデータ１１等の条件を入力するものである。この入力装置３は、入出力モードの選択入力、検索の選択入力、処理の実行命令の入力、画像の入力等を行うキーボード、マウス、タブレット、スキャナ、記録媒体の読み込み手段などから成るものである。
【００１６】
出力装置４は、入力画面や処理画面、選択画面、入力更新データ、処理データなどの表示を行うディスプレイ、印刷出力を行うプリンタ等である。特に、本発明のシステムでは、打ち合わせ確認事項と作業実施確認事項（作業確認票）を同時にプリントアウトできるようになっている。
【００１７】
演算処理装置１は、入力装置３から入力された打ち合わせ確認事項と作業実施確認事項に関する条件等に基づき各種の演算処理を実行するものであり、入力処理を行う入力処理部５、作業件名に関する情報データ８、作業種別に関するデータ９、打ち合わせ確認事項に関するデータ１０、作業実施確認事項に関するデータ１１について検索をする検索処理部６、これらの打ち合わせ確認事項と作業実施確認事項（作業確認票）について作業件名ごとに必要なチェック項目について、出力装置４に出力するための制御処理を行う出力処理部７などを備える。
【００１８】
記憶段階では、発変電所における作業時における打ち合わせ確認事項に関する情報と作業実施確認事項に関する情報をデータベース２に記憶させるために入力処理する。
データベース２には、打ち合わせ確認事項に関するデータ１０と作業実施確認事項に関するデータ１１を格納する。これには、新たに必要な確認事項に関する情報を追加することで、常に最新の確認事項について検討することができるようにする。例えば、図２に示すような「作業確認表チェック打ち合わせシート」に記載するような打ち合わせ内容とチェック項目をデータベース２に格納する。なお、この項目は一例であり、この内容に限定されないことは勿論である。
【００１９】
打ち合わせ確認事項に関するデータ１０としては、「発変電所名」、受電設備定期点検のような「作業件名」、「打ち合わせ日時」、「打ち合わせ者」、総括者や統括安全衛生責任者が担当するという「作業体制」、その作業に必要な「必要法定資格」、何時何分までに連絡するという「作業実施・中止連絡」、誰が連絡するという「制御所への連絡方法」、構内転負荷、配電線転負荷という「転負荷」、「緊急復旧所要時間及び復旧方法」、公称電圧、接近安全距離、危険区画と充電部の距離等の「離隔距離」等がある。更に「打ち合わせ内容・変更・修正事項」の項目についてデータベース２に格納する。
【００２０】
「長期作業チェック項目」としては、「１．工程表は明示されているか」、「２．運転責任者の派遣日は明確か」、「３．作業メンバーの途中交代」、「４．危険区画標示の途中変更」、「５．鍵の借用願いは必要か」、「６．土地の借用願いは必要か」、「７．工事途中の引継ぎ」等がある。
【００２１】
「課長・副長  チェック項目」としては、「１．充電部接近の恐れ」、「２．立体危険区画標示は必要か」、「３．物理的防護措置はいるか」、「４．運転責任者に危険箇所の周知」、「５．運転責任者に禁止事項の周知」、「６．運転責任者に注意事項の周知等」等がある。
【００２２】
図２に示すような「作業確認表チェック打ち合わせシート」における「確認票チェック」として記載するために、作業実施確認事項に関するデータ１１とは、停電作業要求書と作業確認票の要求No.は合っているか、という「要求書No.」、停電作業要求書と作業確認票の作業件名は合っているか、という「作業件名」、停電作業要求書と作業確認票の作業日時は合っているか、という「作業日時」、停電作業要求書と作業確認票の停電範囲は合っているか、という「作業範囲」及び作業内容と停電範囲は合っているか、という「作業内容」等がある。
【００２３】
具体的なチェック項目と、その留意点としては、例えば「作業内容」では、保護継電器裏面配線流し等の準備作業及び、ＰＴ、ＣＴ回路の作業でミストリップの恐れがある作業はＡ票としているか、について入力する。「総括者の指名」では、複数の作業を同一場所で同時に実施する場合、総括者を指名しているか、について入力する。「乙種アース付け」では、作業箇所の電気（電源）流入端および誘導により電位を生ずる恐れがある箇所に全て短絡接地を行っているか、について入力する。「ＣＢ引出、機械ロック」では、電気流入端の機器は引出、機械ロックはしてあるか、について入力する。「準備作業」では、準備作業の内容とその工法はよいか（準備作業に重量物、盤搬入等がある場合はその搬入方法を確認）について入力する。「一般事項」では、一次側設備を停電できる場合は停電で作業しているかについて入力する。「活線近接作業」では、充電電路に接近するおそれがある作業は活線近接作業としているか、について入力する。「クレーン等を使用する作業」では、地盤が軟弱なため転倒するおそれのある場所に設置していないか、について入力する。「水車断水  可動部停止」では、断水範囲を閉鎖するバルブ類のロック方法はよいかについて入力する。「高所作業」では、高所作業時は鉄塔等の昇降口、経路を定め、必要により標示を設けているかについて入力する。
なお、記憶段階でデータベース２に記憶させる項目は、これらの以外の項目も勿論可能である。
【００２４】
更に、記憶段階では、新たに発生した留意事項及び事故の再発防止対策などの情報をデータベース２に記憶させるために入力処理する。上述した項目以外の確認事項、留意事項が発生したときは、その都度それらの事例に関する情報をデータベース２に記憶させることで、システムの完成度を高めることができるようになっている。
【００２５】
図３は本発明の作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いた作業管理システムのフロー図を示すものである。図４は項目選択の一例であり、大分類と小分類を示すものである。図５は項目選択の一例であり、小分類を示すものである。
検索段階では、発変電所における作業前に、これから実施しようとする工事施工が同じ装置や作業内容をデータベース２から条件検索にて抽出を行い、その結果を表示させる。この抽出結果を例えば記憶された作業件名や作業種別の中で、キーワードを用いた検索段階によって入力された確認事項、留意事項について、図２に示すようなシート２１をプリントアウトする。条件検索に際して、通常１０〜２０文字で構成される作業件名から、あらかじめ登録された語句を抜き出してキーワードとする。
【００２６】
先ず、項目を入力する。例えば、電気所名、作業月、作業件名等の条件検索をする。データベース２から電気所ごとのチェック項目を抽出する。データベース２から作業月（季節）に応じたチェック項目を抽出する。作業件名からキーワードを分割する。例えば、水車発電機修理工事のときは、水車、修理に分割する。リレー普通点検工事のときは、リレー，普通点検に分割する。遮断器細密点検工事のときは、遮断器、細密点検に分割する。
【００２７】
次に、キーワードからチェック項目を抽出する。質問項目を表示する。この質問項目の例としては、「請負工事ですか」、「直営工事ですか」、「乙アース付けがありますか」、「環境保全対策が必要ですか」、「配電盤作業ですか」、「クレーン作業がありますか」、「断水を伴う作業ですか」、「有資格者が必要ですか」等がある。
【００２８】
質問の答について、ＹＥＳかＮＯで回答する。ＹＥＳのときは、質問に対するチェック項目を抽出する。ＮＯのときは質問が終わりかどうかについて質問する。質問が終わりではないときは再度質問項目を表示する。
【００２９】
質問に対するチェック項目を抽出したら、その注意事項を編集する。追加項目の有無を確認する。追加項目が無いときは、図２に示すようなシート２１を出力する。これで作業を完了する。
【００３０】
追加項目が有るときは、キーボードから注意事項を入力する。その追加項目をデータベースへ登録する。これで作業を完了する。
【００３１】
図４は項目選択の一例であり、大分類と小分類を示すものである。図５は項目選択の一例であり、小分類を示すものである。
図４と図５に示す作業確認票チェック兼打ち合わせシートの手順について説明する。
図４に示すように、手順１で「業確認票チェック兼打ち合わせシート」の「打ち合わせ」欄又は「確認票チェック」欄にある「項目選択へ」ボタンを押すとシート「項目選択」が表示されるようになっている。
手順２でシート「項目選択」で大分類（矢示１）の項目を選択し、「詳細設定」（矢示２）ボタンを押すと、シート「小分類」が表示されるようになっている。
【００３２】
図５に示すように、手順３で、シート「小分類」で必要な項目・留意点のチェック欄□（矢示３）にチェックを付け、「もどる」（矢示４）を押すとシート「項目選択」に戻るようになっている。
手順４で、各項目について手順１と手順２を繰り返しシート「項目選択」の「転記」ボタン（矢示５）を押すとシート「小分類」のチェック欄□にチェックを付けた項目が「作業確認票チェック兼打ち合わせシート」の「確認票チェック」欄に反映（自動貼付け）されるようになっている。
【００３３】
このように、作業件名から抽出される複数のキーワード、作業月、作業対象電気所の使用電圧、電気所名及びそれらに関連する複数の質問に答えることによって、予め用意されていたチェック項目群から、適切なチェック項目を抽出できるようになっている。この作業確認票チェック兼打ち合わせシート２１について、運転者と作業者は、発変電所において作業する際に、そこに記載されている打ち合わせ内容と作業を実施するときに留意する確認事項に関するチェック項目を総合的に容易に把握することができる。新任担当者でも確実にチェック項目をリストアップでき、また熟練者にとってはリストアップ漏れを防止することができる。
【００３４】
このように、未経験者は勿論のこと熟練者も内容を確認することにより、各個人の経験によって作業前の作業内容の検討に差が生じのないようにすることができる。これから行う作業前に、熟練者・未経験者が同じレベルで作業内容を検討することができる。各実施作業の特徴や留意点を把握し保守点検し、また発変電所が持つ特有の確認事項、留意事項を把握することで、安全に作業し、事故を未然に防止することができるからである。
【００３５】
なお、本発明は上述した発明の実施の形態に限定されず、作業内容に応じた打ち合わせシート、作業確認票チェック兼打ち合わせシート２１にリンクしたチェック項目をデータベース化することで、設備の運転者と作業者が事前に打ち合わせする際に、安全上の情報を共有化し、その打ち合わせ内容や実施作業の留意事項を総合的に把握することにより、安全に作業し、事故を未然に防止することができるシステムであれば、説明したような構成に限定されず、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種々変更できることは勿論である。
【産業上の利用可能性】
【００３６】
なお、本発明の作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いた作業管理システムは、主に発変電所における系統保護継電器、制御装置の取替工事、保守工事、又は監視制御装置の保守工事についての作業工法の管理に利用することができるが、これ以外に建設工事、土木工事の作業管理にも利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３７】
【図１】本発明の作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いた作業管理システムを実施するためのシステムを示すブロック図である。
【図２】本発明の作業確認表チェック打ち合わせシートの一例を示すものである。
【図３】本発明の作業確認票チェック兼打ち合わせシートを用いた作業管理システムのフロー図を示すものである。
【図４】項目選択の一例であり、大分類と小分類を示すものである。
【図５】項目選択の一例であり、小分類を示すものである。
【符号の説明】
【００３８】
１  演算処理装置
２  データベース
３  入力装置
４  出力装置
５  入力処理部
６  検索処理部
７  出力処理部
８  作業件名に関するデータ
９  作業種別（作業内容別）に関するデータ
１０  打ち合わせ確認事項に関するデータ
１１  作業実施確認事項に関するデータ
２１  作業確認票チェック兼打ち合わせシート
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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