(57)【要約】【課題】ファクシミリ画像の誤送信を防止するとともに、利用者の負担を軽減した通信端末装置を提供する。【解決手段】着呼側の通信端末装置２では、発信元情報の設定時に自装置の電話番号の情報およびパスワードを設定したメモリボックス２３を記憶部２２に登録しておく。発呼側の通信端末装置１は、相手先の通信端末装置２へ発呼し、ファクシミリ通信手順中でサブアドレスとして発呼時の電話番号の情報をパスワードとともに送信する。このとき、改めてサブアドレスを入力する必要はない。通信端末装置２で受け取ったサブアドレスとメモリボックス２３に設定されている電話番号の情報とを比較し、さらにパスワードを比較し、不一致の場合には回線３を切断して通信を終了する。これによって誤送信を防止することができる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
回線を通じてファクシミリ通信を行う通信手段と、自装置の電話番号の情報を設定したメモリボックスを登録可能な記憶手段と、前記通信手段を介してファクシミリ通信を制御する制御手段を有し、前記制御手段は、ファクシミリ通信手順で受け取ったサブアドレスと前記メモリボックスに設定した電話番号の情報との比較結果に従い通信の続行を判断することを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
前記自装置の電話番号の情報は、ファクシミリ送信の際の発信元情報であることを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項３】
前記制御手段は、サブアドレスと前記メモリボックスに設定された電話番号の情報の全部または一部を比較して、不一致の場合には回線を切断するように制御することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の通信端末装置。
【請求項４】
前記メモリボックスには、さらにパスワードを設定しておくことが可能であり、前記制御手段は、ファクシミリ通信手順で受け取ったパスワードと前記メモリボックスに設定されているパスワードとの比較も行い、前記サブアドレスと電話番号の情報との比較結果と併せて通信の続行を判断することを特徴とする請求項１ないし請求項３のいずれか１項に記載の通信端末装置。
【請求項５】
回線を通じてファクシミリ通信を行う通信手段と、前記通信手段を介して行うファクシミリ通信手順でサブアドレスとして相手先の電話番号の情報を送信する制御手段を有することを特徴とする通信端末装置。
【請求項６】
前記制御手段は、ファクシミリ通信手順で相手先にメモリボックスが存在することを確認した上でサブアドレスとして相手先の電話番号の情報を送信することを特徴とする請求項５に記載の通信端末装置。
【請求項７】
前記制御手段は、サブアドレスとともに相手先に対応するパスワードを送信することを特徴とする請求項５または請求項６に記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ通信技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
旧来よりファクシミリ通信による画像の伝送が盛んに行われているが、オペレーションミス、または交換機のエラーによる誤送信が問題となっている。この問題に対しては、従前より様々な対策が考えられてきているが、依然として誤送信が生じている。
【０００３】
例えば特許文献１においては、中継機にあらかじめ転送を許可するＦＡＸ番号とパスワードを登録しておく。そして、サブアドレスで指定された転送先のＦＡＸ番号およびパスワードが登録内容と一致しているか否かを中継機がチェックし、一致していない場合にエラーメッセージを返すことにより、誤転送を防止することが記載されている。このような中継時に限らず、送信先をあらかじめ登録することにより、誤送信を防止することが考えられている。しかし、この場合にはあらかじめ送信先をすべて登録しておく必要があるという問題があった。
【０００４】
一方、ファクシミリ受信した画像を区分けして保存するための機能として、メモリボックスを利用する機能がある。メモリボックスにボックス番号とパスワードを設定しておき、送信側からボックス番号をサブアドレスで指定することによって、その指定したメモリボックスに画像を格納することができる。メモリボックスに格納された画像を取り出す際には、ボックス番号とパスワードを指定することになる。また、親展受信する場合や、発呼側がポーリング受信する場合などでも用いられている。
【０００５】
このメモリボックスを用いる際には、サブアドレスあるいはさらにパスワードを指定するため、電話番号を間違えて違う相手先に発呼してしまった場合でも、サブアドレスやパスワードなどでチェックされ、一致したメモリボックスが存在しない場合には通信が行われない。従って、誤送信を低減することができる。例えば特許文献２では、サブアドレスおよびパスワードに誤りがあったとき、その旨を報知することが記載されている。
【０００６】
しかし、相手先の電話番号とは別にサブアドレスやパスワードについても覚えておく必要があり、またこれらの入力を行う必要があるため、操作ミスにより通信できなくなる頻度は高くなってしまう。例えば特許文献３では、ワンタッチキーなどに相手先の電話番号とサブアドレス、および必要に応じてパスワードを登録しておき、ワンタッチキーの操作によりメモリボックスまで指定して送信することができる。しかしこの場合も、相手先の電話番号とは別のサブアドレスを登録する必要があり、電話番号だけでは誤送信を防止することができなかった。
【０００７】
【特許文献１】特開２００５−１３６７６３号公報
【特許文献２】特開２０００−１３４４４９号公報
【特許文献３】特開平１１−８７１２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
本発明は、上述した事情に鑑みてなされたもので、ファクシミリ画像の誤送信を防止するとともに、利用者の負担を軽減した通信端末装置を提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、着呼側の通信端末装置において、回線を通じてファクシミリ通信を行う通信手段と、自装置の電話番号の情報を設定したメモリボックスを登録可能な記憶手段と、前記通信手段を介してファクシミリ通信を制御する制御手段を有し、前記制御手段は、ファクシミリ通信手順で受け取ったサブアドレスと前記メモリボックスに設定されている電話番号の情報との比較結果に従い通信の続行を判断することを特徴とするものである。自装置の電話番号の情報としては、ファクシミリ送信の際の発信元情報を利用することができ、発信元情報の登録の際にメモリボックスを作成することができる。また、サブアドレスとメモリボックスに設定されている電話番号の情報の比較は、全部でなくても一部を比較するように構成することもでき、比較の結果、不一致の場合には回線を切断するように制御することができる。
【００１０】
また、メモリボックスにさらにパスワードを設定しておくことが可能であり、その場合には、ファクシミリ通信手順で受け取ったパスワードとメモリボックスに設定されているパスワードとの比較も行い、サブアドレスと電話番号の情報との比較結果と併せて通信の続行を判断するように構成することができる。
【００１１】
また本発明は、発呼側の通信端末装置において、回線を通じてファクシミリ通信を行う通信手段と、前記通信手段を介して行うファクシミリ通信手順でサブアドレスとして相手先の電話番号の情報を送信する制御手段を有することを特徴とするものである。サブアドレスとして相手先の電話番号の情報を送信する際には、ファクシミリ通信手順で相手先にメモリボックスが存在することを確認した上で行うことができる。また、送信先のメモリボックスにパスワードが設定されている場合には、サブアドレスとともに相手先に対応するパスワードを送信するように構成することができる。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、発呼側の通信端末装置において入力された電話番号に正しく着呼し、その着呼側の通信端末装置において自装置の電話番号の情報が設定されたメモリボックスが存在するときのみ通信が可能であるので、操作ミスによる誤送信および交換機のエラーによる誤送信の両方を防止することができる。また、着呼側ではメモリボックスを用いるが、発呼側はそのメモリボックスのボックス番号などを知らなくてもよく、またボックス番号に関する操作も不要であって、操作性を向上させることができるとともに、ボックス番号の操作ミスもなくすことができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
図１は、本発明の実施の一形態を示すブロック図である。図中、１，２は通信端末装置、３は回線、１１は通信部、１２は操作部、１３は制御部、２１は通信部、２２は記憶部、２３はメモリボックス、２４は制御部である。図１に示した例では、通信端末装置１と通信端末装置２とが回線３を介して通信可能である。以下の説明では、通信端末装置１が発呼側、通信端末装置２が着呼側の装置として説明する。もちろん、いずれの装置も両者の構成を有していてよい。
【００１４】
通信端末装置１は、この例では少なくとも通信部１１、操作部１２、制御部１３を含んで構成されている。通信部１１は、回線３を通じてファクシミリ通信を行う機能を有している。また、操作部１２はユーザが通信端末装置１に対して指示を行うためのユーザインタフェースを提供し、この例ではファクシミリ通信の相手先となる通信端末装置２の電話番号（ファクシミリ番号）やパスワードなどの入力を受け取る。電話番号やパスワードは、図示しないインタフェースを通じて外部の装置から与えられてもよい。また、送信する画像も、図示しない読み取り部で読み取ったり、あるいは図示しないインタフェースを通じて外部から受け取ってもよい。
【００１５】
制御部１３は通信端末装置１の各部を制御し、特に、通信部１１を介して行うファクシミリ通信を制御する。例えば操作部１２から相手先の電話番号やパスワードが入力され、その電話番号を用いて通信部１１から通信端末装置２へ発呼し、ファクシミリ通信手順を開始したときには、その手順中でファクシミリ通信手順中のサブアドレスとして相手先の電話番号の情報を送信する。送信する相手先の電話番号の情報は、発呼の際に用いた電話番号の全部あるいは一部とすることができる。また、パスワードが入力されていれば、そのパスワードをファクシミリ通信手順中のパスワードとして送信する。
【００１６】
このサブアドレスの送信は、通信相手先の通信端末装置２にメモリボックスが存在するか否かを判断し、メモリボックスが存在していることを確認した上で行うことができる。なお、通信相手先の通信端末装置にメモリボックスが存在していない場合には、そのまま通信を終了するか、あるいは設定、またはユーザによる指示に従う。例えば危険性を承知して通信を続ける設定あるいは指示であれば、相手先にメモリボックスが存在していなくても、サブアドレスを送らずに通信を続行すればよい。
【００１７】
通信端末装置２は、この例では少なくとも通信部２１、記憶部２２、制御部２４などを含んで構成されている。通信部２１は、回線３を通じてファクシミリ通信を行う機能を有している。
【００１８】
記憶部２２は、通信端末装置２において様々な情報を記憶しておくことができるが、ここでは記憶部２２にメモリボックス２３を登録することができる。このメモリボックス２３には、受信したファクシミリ画像や、送信またはポーリングにより送信する画像などを格納しておくことができる。本発明では、通信端末装置２に発信元情報を設定したときに、自装置の電話番号の情報をボックス番号として設定したメモリボックスを登録する。電話番号の情報は、発信情報のひとつとして設定される電話番号の全部または一部とすることができる。また、メモリボックス２３には必要に応じてパスワードを設定することができる。なお、メモリボックス２３は複数登録しておくことが可能である。
【００１９】
制御部２４は、通信端末装置２の各部を制御し、特に、通信部２１を介して行うファクシミリ通信を制御する。例えば着呼してファクシミリ通信手順を開始し、ファクシミリ通信手順中でサブアドレスが送られてくると、そのサブアドレスと記憶部２２に登録されているメモリボックス２３のボックス番号とを比較し、一致するものがあるか否かを検索する。上述のように、自装置の電話番号の情報をボックス番号としたメモリボックス２３は少なくとも存在しており、サブアドレスと自装置の電話番号の情報との比較が少なくとも行われる。この比較は、完全一致の他、特定の部分の一致を判断してもよい。送られてきたサブアドレスに対応するメモリボックス２３が存在していた場合には、必要に応じてさらにパスワードの比較も行う。
【００２０】
送られてきたサブアドレス（およびパスワード）に対応するメモリボックス２３が存在していた場合には、そのままファクシミリ通信を行う。また、サブアドレス（あるいはパスワード）に対応するメモリボックス２３が存在していない場合には、通信部２１に対して回線２３を切断するように制御し、通信を終了する。
【００２１】
次に、本発明の実施の一形態における動作の一例について説明する。図２は、通信端末装置１における送信時の動作の一例を示すフローチャートである。ユーザは操作部１２からＳ３１において送信相手先の電話番号およびパスワードを入力し、Ｓ３２において送信実行を指示する。なお、パスワードが必要なければ、Ｓ３１におけるパスワードの入力は不要である。また電話番号の入力は、数字を直接入力するほか、電話帳やワンタッチキーなどにより電話番号が指示できればよい。さらに、例えばＬＡＮなどを通じて送信指示を行う場合には、外部装置において設定された電話番号および必要に応じてパスワードを受け取ればよい。
【００２２】
Ｓ３３において、送信開始の処理を行う。例えば読み取り手段により原稿を読み取ったり、あるいは外部装置から送信する画像を受け取るなど、送信開始時の様々な処理を行うことができる。
【００２３】
Ｓ３４において、相手先の電話番号に従って通信部１１から発呼し、回線３を通じて相手先と接続できたらファクシミリ通信手順を実行する。そのファクシミリ通信手順中に、Ｓ３５において、相手先にメモリボックスが存在しているか否かを判定する。この判定は、例えばファクシミリ通信手順中に相手先から送られてくる識別信号（例えばＤＩＳのサブアドレスビットやＮＳＦ）などにより行うことができる。もちろんその他の情報から判断してもよい。
【００２４】
Ｓ３５の判定で相手先にメモリボックスが存在していると判断される場合には、Ｓ３６において、ファクシミリ通信手順中のサブアドレスとしてＳ３１で入力された相手先の電話番号をセットし、また必要に応じてパスワードとして同じくＳ３１で入力されたパスワードをセットする。このとき、サブアドレスをユーザが改めて入力する必要はなく、操作の手間を軽減し、また入力ミスを減少させている。そして、Ｓ３７においてサブアドレスおよび必要に応じてパスワードを相手先へ送信する。
【００２５】
Ｓ３８において、回線３が切断されておらず、通信が続行していることを確認して、Ｓ３９において以降のファクシミリ通信手順を実行し、画像を相手先へ送信する。
【００２６】
Ｓ３８で回線３が切断された場合には、Ｓ４０で通信を終了する。Ｓ３７で送信したサブアドレスあるいはパスワードが不一致であったと考えられる。この場合、相手先が正しくない可能性がある。例えば交換機のエラーによって誤った相手先に着呼した場合には、たとえ着呼側に電話番号の情報が設定されたメモリボックスが存在していても、送信するサブアドレスとメモリボックスに設定された電話番号の情報が異なるため、通信は行われない。また、相手先の電話番号を間違えた場合には、相手先に電話番号の情報が設定されたメモリボックスが存在している可能性は低く、また、パスワードが不一致となるため通信は行われない。このように、いずれの場合も誤送信を防止することができる。
【００２７】
なお、Ｓ３５におけるメモリボックスの有無の判定で、相手先にメモリボックスが存在しないと判定された場合には、サブアドレスあるいはさらにパスワードによる相手先の確認を行うことができない。そのため、ここではＳ４１において回線３を切断し、送信処理を中止する。もちろん、上述のようにあらかじめ行われている設定や、ユーザによる指示に従い、誤送信の危険性を承知の上で、サブアドレスあるいはさらにパスワードを送信せずに通信を続けることが可能なように構成することもできる。
【００２８】
図３は、通信端末装置２における設定時の動作の一例を示すフローチャートである。例えば装置を設置する際など、自装置の発信元情報の設定を行う。Ｓ５１において、電話番号を含む各種の発信元情報の入力を行い、Ｓ５２において、入力された発信元情報の登録を行う。この例では、さらにＳ５３において、パスワードの入力を行う。なお、パスワードの設定は任意である。
【００２９】
Ｓ５４において、Ｓ５１で入力された発信元情報のうち、自装置の電話番号の情報を設定したメモリボックス２３を作成する。なお、Ｓ５３においてパスワードが入力されている場合には、そのパスワードも作成したメモリボックス２３に設定する。
【００３０】
このようにして、発信元情報の設定時に、自装置の電話番号の情報が設定されたメモリボックス２３が作成される。なお、電話番号の情報は、発信元情報として設定された電話番号そのものでもよいし、あるいはその一部のみであってもよい。
【００３１】
図４は、通信端末装置２における受信時の動作の一例を示すフローチャートである。回線３を通じて着信すると、Ｓ６１において、ファクシミリ通信手順を開始する。このファクシミリ通信手順の中で、メモリボックスを有している旨を発呼側に通知する。例えばＤＩＳのサブアドレスビットやＮＳＦなどにより通知することができる。
【００３２】
さらにファクシミリ通信手順を進め、Ｓ６２において、サブアドレスを受信したか否かを判定する。サブアドレスを受信しなかった場合には、この例ではＳ６６において回線３を切断し、通信を終了する。なお、サブアドレスを用いない旨が発呼側から通知された場合には、通常のファクシミリ受信処理を行うように構成してもよい。
【００３３】
サブアドレスを受け取ったら、Ｓ６３において、受け取ったサブアドレスとメモリボックス２３に設定されている自装置の電話番号の情報との比較を行う。この比較は、完全に一致するか否かを比較するほか、一部のみを比較してもよい。例えばいずれかの先頭に国コードが付加されていたり、電話会社の識別番号が付加されるなど、発呼側で入力された電話番号とメモリボックス２３に設定されている電話番号の情報とが完全に一致しない場合もある。このような場合に不一致と判定しないため、例えば下４〜９桁のみを比較するなど、一部のみの比較を行うようにすることができる。
【００３４】
比較の結果、一致していると判断できる場合には、さらにＳ６４においてパスワードを受け取り、受け取ったパスワードとメモリボックス２３に設定されているパスワードとの比較を行う。パスワードについても一致していれば、Ｓ６５において、ファクシミリ受信処理を行い、画像を受信する。なお、サブアドレスとパスワードを受け取ってから、両者の一致の判断を行うようにしてもよい。また、ポーリングの場合にはメモリボックス２３内の画像を発呼側に送信すればよい。また、メモリボックス２３にパスワードが設定されていない場合には、Ｓ６４の処理を省略し、Ｓ６５におけるファクシミリ受信処理へ移行すればよい。
【００３５】
Ｓ６３における判断で、受け取ったサブアドレスとメモリボックス２３に設定されている電話番号の情報とが異なっていると判断された場合、あるいはパスワードが異なっていると判断された場合には、Ｓ６６において回線３を切断し、通信を終了する。サブアドレスが異なっている場合には、交換機のエラーによる誤接続の可能性が高く、回線を切断することによって発呼側に誤送信を行わせないようにすることができる。また、発呼時の電話番号の入力ミスについては、パスワードの比較により不一致となるため、この場合も発呼側に誤送信を行わないようにすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００３６】
【図１】本発明の実施の一形態を示すブロック図である。
【図２】通信端末装置１における送信時の動作の一例を示すフローチャートである。
【図３】通信端末装置２における設定時の動作の一例を示すフローチャートである。
【図４】通信端末装置２における受信時の動作の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３７】
１，２…通信端末装置、３…回線、１１…通信部、１２…操作部、１３…制御部、２１…通信部、２２…記憶部、２３…メモリボックス、２４…制御部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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