(57)【要約】【課題】団体保険において、正確な控除情報を効率的に作成して送信する。【解決手段】複数の加入者を有する団体保険の保険料を団体が管理する複数の加入者の給与から控除するための控除情報を団体の端末に送信する控除情報送信サーバであって、団体を識別する団体識別情報に対応付けて、団体保険に関する情報を格納する契約マスター格納部と、契約マスター格納部を参照することにより団体の控除情報を作成する控除情報作成部と、団体の端末に対して、控除情報作成部により作成された控除情報を送信するのに先立って契約マスター格納部への変更の入力を要求する変更要求を送信するか否か、を決定するルールを格納するルール格納部と、予め定められた所定の周期で、ルール格納部に格納されたルールに基づいて、変更要求を送信するか否かを決定し、この決定に基づいて変更要求と控除情報とのいずれかを団体の端末に送信する決定送信部とを備える。【選択図】図２
2007025757.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の加入者を有する団体保険の保険料を団体が管理する前記複数の加入者の給与から控除するための控除情報を前記団体の端末に送信する控除情報送信サーバであって、
前記団体を識別する団体識別情報に対応付けて、前記団体保険の前記複数の加入者を識別する加入者識別情報、前記団体保険の条件を示す保険条件情報、及び、前記団体保険の保険料の金額を格納する契約マスター格納部と、
前記契約マスター格納部を参照することにより前記団体の前記控除情報を作成する控除情報作成部と、
前記団体の前記端末に対して、前記控除情報作成部により作成された前記控除情報を送信するのに先立って前記契約マスター格納部への変更の入力を要求する変更要求を送信するか否か、を決定するルールを格納するルール格納部と、
予め定められた所定の周期で、前記ルール格納部に格納された前記ルールに基づいて、前記変更要求を送信するか否かを決定し、この決定に基づいて前記変更要求と前記控除情報とのいずれかを前記団体の前記端末に送信する決定送信部と
を備える控除情報送信サーバ。
【請求項２】
前記決定送信部により送信された前記変更要求に基づいて前記団体の前記端末から入力された変更を受け付け、前記変更に基づいて、前記契約マスター格納部の前記団体識別情報、前記加入者識別情報、前記保険条件情報、及び、前記保険料の金額の少なくともいずれか一つを変更する契約変更部をさらに備え、
前記控除情報作成部は、前記契約変更部により変更された前記契約マスター格納部を参照して控除情報を作成し、
前記決定送信部は、前記契約変更部により変更された前記契約マスター格納部を参照して前記控除情報作成部により作成された前記控除情報を、前記団体の前記端末に送信する請求項１に記載の控除情報送信サーバ。
【請求項３】
前記契約変更部は、前記決定送信部により前記変更要求が前記団体の前記端末に送信されてから所定期間内に前記団体の前記端末から前記変更の入力がなかった場合に、その時点における前記契約マスター格納部を参照して前記控除情報作成部により前記控除情報を作成させて、前記決定送信部から前記団体の前記端末に送信させる請求項２に記載の控除情報送信サーバ。
【請求項４】
前記所定の周期は月毎であり、
前記ルール格納部は、毎年の所定の月には前記変更要求を先に送信し、他の月には前記控除情報を先に送信するルールを格納する請求項１から３のいずれかに記載の控除情報送信サーバ。
【請求項５】
前記契約マスター格納部は、前記契約変更部による変更の数を、前記団体識別情報に対応付けてさらに格納し、
前記ルール格納部は、前記団体について前記契約マスター格納部に格納されている前回の前記控除情報における前記変更の数が所定数を超えている場合に、今回の控除情報について、前記変更要求を先に送信し、前記変更の数が前記所定数を超えない場合に、前記控除情報を先に送信するルールを格納する請求項１から３のいずれかに記載の控除情報送信サーバ。
【請求項６】
前記ルール格納部は、前記団体識別情報に対応付けて格納されている前記加入者の数が所定数を超えている場合に、前記変更要求を先に送信し、前記加入者の数が前記所定数を超えない場合に、前記控除情報を先に送信するルールを格納する請求項１から３のいずれかに記載の控除情報送信サーバ。
【請求項７】
前記契約マスター格納部は、前記団体識別情報に対応付けて、前記団体保険の更改時期をさらに格納し、
前記ルール格納部は、前記団体について前記契約マスター格納部に格納されている前記更改時期が今回の周期に含まれる場合に、前記変更要求を先に送信し、前記更改時期が今回の周期に含まれない場合に、前記控除情報を先に送信するルールを格納する請求項１から３のいずれかに記載の控除情報送信サーバ。
【請求項８】
複数の加入者を有する団体保険の保険料を団体が管理する前記複数の加入者の給与から控除するための控除情報を前記団体の端末に送信する控除情報送信方法であって、
控除情報送信サーバは、前記団体を識別する団体識別情報に対応付けて、前記団体保険の前記複数の加入者を識別する加入者識別情報、前記団体保険の条件を示す保険条件情報、及び、前記団体保険の保険料の金額を契約マスター格納部に格納し、
控除情報送信サーバは、前記契約マスター格納部を参照することにより前記団体の前記控除情報を作成し、
控除情報送信サーバは、前記団体の前記端末に対して、前記控除情報を送信するのに先立って前記契約マスター格納部への変更の入力を要求する変更要求を送信するか否か、を決定するルールをルール格納部に格納し、
控除情報送信サーバは、予め定められた所定の周期で、前記ルール格納部に格納された前記ルールに基づいて、前記変更要求を送信するか否かを決定し、この決定に基づいて前記変更要求と前記控除情報とのいずれかを前記団体の前記端末に送信する
控除情報送信方法。
【請求項９】
複数の加入者を有する団体保険の保険料を団体が管理する前記複数の加入者の給与から控除するための控除情報を前記団体の端末に送信するコンピュータを制御するプログラムであって、前記コンピュータに、
前記団体を識別する団体識別情報に対応付けて、前記団体保険の前記複数の加入者を識別する加入者識別情報、前記団体保険の条件を示す保険条件情報、及び、前記団体保険の保険料の金額を格納する契約マスター格納機能、
前記契約マスター格納機能を参照することにより前記団体の前記控除情報を作成する控除情報作成機能、
前記団体の前記端末に対して、前記控除情報作成機能により作成された前記控除情報を送信するのに先立って前記契約マスター格納機能への変更の入力を要求する変更要求を送信するか否か、を決定するルールを格納するルール格納機能、及び、
予め定められた所定の周期で、前記ルール格納機能に格納された前記ルールに基づいて、前記変更要求を送信するか否かを決定し、この決定に基づいて前記変更要求と前記控除情報とのいずれかを前記団体の前記端末に送信する決定送信機能
を実現させるプログラム。
【請求項１０】
複数の加入者を有する団体保険の保険料を団体が管理する前記複数の加入者の給与から控除するための控除情報を送信する控除情報送信サーバと、前記控除情報送信サーバにより送信された前記控除情報を受信する前記団体の端末とを備える控除情報送受信システムであって、
前記控除情報送信サーバは、
前記団体を識別する団体識別情報に対応付けて、前記団体保険の前記複数の加入者を識別する加入者識別情報、前記団体保険の条件を示す保険条件情報、及び、前記団体保険の保険料の金額を格納する契約マスター格納部と、
前記契約マスター格納部を参照することにより前記団体の前記控除情報を作成する控除情報作成部と、
前記団体の前記端末に対して、前記控除情報作成部により作成された前記控除情報を送信するのに先立って前記契約マスター格納部への変更の入力を要求する変更要求を送信するか否か、を決定するルールを格納するルール格納部と、
予め定められた所定の周期で、前記ルール格納部に格納された前記ルールに基づいて、前記変更要求を送信するか否かを決定し、この決定に基づいて前記変更要求と前記控除情報とのいずれかを前記団体の前記端末に送信する決定送信部と
を有する控除情報送受信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、控除情報送信サーバ、控除情報送信方法、控除情報送信システム及びプログラムに関する。本発明は、特に、団体保険の保険料を加入者の給与から控除するための控除情報を団体の端末に送信する控除情報送信サーバ、控除情報送信方法、控除情報送信システム及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、複数の加入者を有する団体保険の保険料を団体が管理する複数の加入者の給与から控除するために、控除情報を団体の端末に送信するシステムが知られている（例えば、特許文献１）。このシステムにおいて、控除情報を作成する基礎となる情報は顧客データベースに格納されており、当該情報は、外部から送信された異動情報に基づいて更新される。
【特許文献１】特開２００３−５８７０９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記システムにおいて、異動情報の入力の時期と控除情報の作成の時期とは一致しない。また、上記システムにおいて控除情報を作成する手段は、異動情報が外部から入力されて始めて控除情報を作成する基礎となる情報に変更があることを認識する。よって、控除情報を作成する時期に、それまでの異動情報を当該団体が入力していない場合には、異動情報が反映されていない控除情報が作成されることになり、後から控除情報を修正するという手間が生じる。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記課題を解決するために、本発明の第１の形態においては、複数の加入者を有する団体保険の保険料を団体が管理する複数の加入者の給与から控除するための控除情報を団体の端末に送信する控除情報送信サーバであって、団体を識別する団体識別情報に対応付けて、団体保険の複数の加入者を識別する加入者識別情報、団体保険の条件を示す保険条件情報、及び、団体保険の保険料の金額を格納する契約マスター格納部と、契約マスター格納部を参照することにより団体の控除情報を作成する控除情報作成部と、団体の端末に対して、控除情報作成部により作成された控除情報を送信するのに先立って契約マスター格納部への変更の入力を要求する変更要求を送信するか否か、を決定するルールを格納するルール格納部と、予め定められた所定の周期で、ルール格納部に格納されたルールに基づいて、変更要求を送信するか否かを決定し、この決定に基づいて変更要求と控除情報とのいずれかを団体の端末に送信する決定送信部とを備える。
【０００５】
上記控除情報送信サーバは、決定送信部により送信された変更要求に基づいて団体の端末から入力された変更を受け付け、変更に基づいて、契約マスター格納部の団体識別情報、加入者識別情報、保険条件情報、及び、保険料の金額の少なくともいずれか一つを変更する契約変更部をさらに備え、控除情報作成部は、契約変更部により変更された契約マスター格納部を参照して控除情報を作成し、決定送信部は、契約変更部により変更された契約マスター格納部を参照して控除情報作成部により作成された控除情報を、団体の端末に送信してもよい。
【０００６】
上記控除情報送信サーバにおいて、契約変更部は、決定送信部により変更要求が団体の端末に送信されてから所定期間内に団体の端末から変更の入力がなかった場合に、その時点における契約マスター格納部を参照して控除情報作成部により控除情報を作成させて、決定送信部から団体の端末に送信してもよい。
【０００７】
上記控除情報送信サーバにおいて、所定の周期は月毎であり、ルール格納部は、毎年の所定の月には変更要求を先に送信し、他の月には控除情報を先に送信するルールを格納してもよい。
【０００８】
上記控除情報送信サーバにおいて、契約マスター格納部は、契約変更部による変更の数を、団体識別情報に対応付けてさらに格納し、ルール格納部は、団体について契約マスター格納部に格納されている前回の控除情報における変更の数が所定数を超えている場合に、今回の控除情報について、変更要求を先に送信し、変更の数が所定数を超えない場合に、控除情報を先に送信するルールを格納してもよい。
【０００９】
上記控除情報送信サーバにおいて、ルール格納部は、団体識別情報に対応付けて格納されている加入者の数が所定数を超えている場合に、変更要求を先に送信し、加入者の数が所定数を超えない場合に、控除情報を先に送信するルールを格納してもよい。
【００１０】
上記控除情報送信サーバにおいて、契約マスター格納部は、団体識別情報に対応付けて、団体保険の更改時期をさらに格納し、ルール格納部は、団体について契約マスター格納部に格納されている更改時期が今回の周期に含まれる場合に、変更要求を先に送信し、更改時期が今回の周期に含まれない場合に、控除情報を先に送信するルールを格納してもよい。
【００１１】
本発明の第２の形態においては、複数の加入者を有する団体保険の保険料を団体が管理する複数の加入者の給与から控除するための控除情報を団体の端末に送信する控除情報送信方法であって、控除情報送信サーバは、団体を識別する団体識別情報に対応付けて、団体保険の複数の加入者を識別する加入者識別情報、団体保険の条件を示す保険条件情報、及び、団体保険の保険料の金額を契約マスター格納部に格納し、控除情報送信サーバは、契約マスター格納部を参照することにより団体の控除情報を作成し、控除情報送信サーバは、団体の端末に対して、控除情報を送信するのに先立って契約マスター格納部への変更の入力を要求する変更要求を送信するか否か、を決定するルールをルール格納部に格納し、控除情報送信サーバは、予め定められた所定の周期で、ルール格納部に格納されたルールに基づいて、変更要求を送信するか否かを決定し、この決定に基づいて変更要求と控除情報とのいずれかを団体の端末に送信する。
【００１２】
本発明の第３の形態においては、複数の加入者を有する団体保険の保険料を団体が管理する複数の加入者の給与から控除するための控除情報を団体の端末に送信するコンピュータを制御するプログラムであって、コンピュータに、団体を識別する団体識別情報に対応付けて、団体保険の複数の加入者を識別する加入者識別情報、団体保険の条件を示す保険条件情報、及び、団体保険の保険料の金額を格納する契約マスター格納機能、契約マスター格納機能を参照することにより団体の控除情報を作成する控除情報作成機能、団体の端末に対して、控除情報作成機能により作成された控除情報を送信するのに先立って契約マスター格納機能への変更の入力を要求する変更要求を送信するか否か、を決定するルールを格納するルール格納機能、及び、予め定められた所定の周期で、ルール格納機能に格納されたルールに基づいて、変更要求を送信するか否かを決定し、この決定に基づいて変更要求と控除情報とのいずれかを団体の端末に送信する決定送信機能を実現させる。
【００１３】
本発明の第４の形態においては、複数の加入者を有する団体保険の保険料を団体が管理する複数の加入者の給与から控除するための控除情報を送信する控除情報送信サーバと、控除情報送信サーバにより送信された控除情報を受信する団体の端末とを備える控除情報送受信システムであって、控除情報送信サーバは、団体を識別する団体識別情報に対応付けて、団体保険の複数の加入者を識別する加入者識別情報、団体保険の条件を示す保険条件情報、及び、団体保険の保険料の金額を格納する契約マスター格納部と、契約マスター格納部を参照することにより団体の控除情報を作成する控除情報作成部と、団体の端末に対して、控除情報作成部により作成された控除情報を送信するのに先立って契約マスター格納部への変更の入力を要求する変更要求を送信するか否か、を決定するルールを格納するルール格納部と、予め定められた所定の周期で、ルール格納部に格納されたルールに基づいて、変更要求を送信するか否かを決定し、この決定に基づいて変更要求と控除情報とのいずれかを団体の端末に送信する決定送信部とを有する。
【００１４】
なお、上記の発明の概要は、本発明の必要な特徴の全てを列挙したものではなく、これらの特徴群のサブコンビネーションもまた、発明となりうる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、控除情報を作成するための基になる情報に変更があることが予想される場合には先に変更の入力を要求し、変更がないまたは少ないことが予想される場合には先に控除情報を作成するので、正確な控除情報を効率的に作成して送信することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、発明の実施の形態を通じて本発明を説明するが、以下の実施形態は特許請求の範囲にかかる発明を限定するものではなく、また実施形態の中で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須であるとは限らない。
【００１７】
図１は、本発明の実施形態に係る控除情報送受信システム１０の概略を示す概略図である。控除情報送受信システム１０は、端末２０、２２及びネットワーク３０を介してこれら端末２０、２２と通信する控除情報送信サーバ４０を備える。控除情報送信サーバ４０は、保険会社に設置されて管理される。また、端末２０、２２は、当該保険会社の団体保険に加入している団体にそれぞれ設置されて管理される。団体の一例は、企業であるがこれに限られず、団体保険に加入することができる条件を備えた団体であればよい。本実施形態の控除情報送受信システム１０は、団体保険の保険料を加入者の給与から控除するための控除情報を、正確かつ効率的に作成し、端末２０、２２に送信することを目的とする。
【００１８】
図２は、控除情報送信サーバ４０の機能ブロック図である。控除情報送信サーバ４０は、団体保険の保険料を加入者の給与から控除するための控除情報を、端末２０、２２に送信する。
【００１９】
控除情報送信サーバ４０は、団体保険に関する情報を格納する契約マスター格納部１１０と、この契約マスター格納部１１０を参照することにより団体の控除情報を作成する控除情報作成部１２０と、端末２０、２２に対して、控除情報を送信するのに先立って契約マスター格納部１１０への変更の入力を要求する変更要求を送信するか否か、を決定するルールを格納するルール格納部１３０と、予め定められた所定の周期で、ルール格納部１３０に格納されたルールに基づいて、変更要求を送信するか否かを決定し、この決定に基づいて変更要求と控除情報とのいずれかを端末２０、２２に送信する決定送信部１４０とを有する。控除情報送信サーバ４０はさらに、決定送信部１４０により送信された変更要求に基づいて団体の端末から入力された変更を受け付け、受け付けた変更に基づいて、ルール格納部１３０の団体保険に関する情報を変更する契約変更部１５０を有する。この場合に、控除情報作成部１２０は、契約変更部１５０により変更されたルール格納部１３０を参照して控除情報を作成し、決定送信部１４０は、契約変更部１５０により変更されたルール格納部１３０を参照して控除情報作成部１２０により作成された控除情報を、端末２０、２２に送信してもよい。なお、決定送信部１４０は、内部に時計を有し、現在の年月日及び時刻を計測している。
【００２０】
図３は、契約マスター格納部１１０に格納される団体保険に関する情報の一例を示す。契約マスター格納部１１０は、団体保険に関する情報として、団体を識別する団体識別情報に対応付けて、団体保険の複数の加入者を識別する加入者識別情報、団体保険の条件を示す保険条件情報、及び、団体保険の保険料の金額を格納する。契約マスター格納部１１０は、これら保険条件情報及び保険料の金額を、加入者識別情報に対応付けて格納する。ここで保険条件情報は、保険の種類、保険金の上限、免責事項など、保険契約の条件を含んでもよいが、図３の形態においては一例として保険の種類が格納されている。また、図３の形態においては、加入者識別情報保険料の金額は、一例として各加入者が月毎に支払うべき保険料の金額が格納されている。
【００２１】
図３に示す契約マスター格納部１１０はさらに、団体識別情報に対応付けて、当該団体に設置された端末を識別する端末識別情報を格納する。図３に示す形態では、契約マスター格納部１１０は、端末識別情報の一例としてメールアドレスを格納する。また、契約マスター格納部１１０は、メールアドレスに替えてＩＰアドレスを格納してもよい。また、契約マスター格納部１１０はさらに、団体識別情報に対応付けて、当該団体の団体保険を更新する更新時を格納する。
【００２２】
契約マスター格納部１１０はさらに、団体識別情報により識別される当該団体の団体保険に関する情報について、変更の数を格納する。ここで変更の数は、前回の控除情報の作成前後において、端末２０、２２の入力に基づいて、契約変更部１５０が契約マスター格納部１１０の団体保険に関する情報を変更した数である。この場合に、契約変更部１５０は、後述する変更要求に基づいて端末２０、２２から入力された変更の箇所、及び、控除情報を一旦、送信した後に端末２０、２２から入力された変更の箇所の数を団体毎に計測し、契約マスター格納部１１０に格納する。
【００２３】
また、加入者識別情報に加えてまたは替えて、契約マスター格納部１１０は、団体保険の契約を識別する証券番号を格納してもよい。なお、図３に示す契約マスター格納部１１０は、例えば約３万の団体の情報を格納し、それぞれの団体には約１００人の加入者が含まれる。よって、契約マスター格納部１１０は３００万人の加入者の情報を格納している。
【００２４】
図４は、ルール格納部１３０に格納されるルールに関する情報の一例を示す。ルール格納部１３０は、端末２０、２２に対して、控除情報作成部１２０により作成された控除情報を送信するのに先立って契約マスター格納部１１０への変更の入力を要求する変更要求を送信するか否か、を決定するルールを格納する。図４に示す形態において、ルール格納部１３０は、毎年の所定の月には変更要求を先に送信し、他の月には控除情報を先に送信するルールを格納する。ここで、ルール格納部１３０は、変更要求を先に送信する月を「変更要求」のフィールドに格納し、変更要求を送信しないで控除情報を作成して送信する月を「控除情報」のフィールドに格納する。図４に示すルール格納部１３０において、企業における人事異動や入社、退社など、団体に属する団体保険の加入者について、団体保険に関する情報の変更が多い月が「変更要求」のフィールドに格納され、一年のうちでその他、団体保険に関する情報の変更の少ない月が「控除情報」のフィールドに格納される。この場合に、いずれの月を「変更要求」と「控除情報」とのいずれに割り当てるかは、控除情報送信サーバ４０を管理する管理者が経験に基づいて予め設定してルール格納部１３０に入力する。
【００２５】
図５は、控除情報送信サーバ４０の動作を示すフローチャートであり、図６は、控除情報送信サーバ４０が作成する控除情報１２２の一例である。図５のフローチャートは、ルール格納部１３０が図４に示すルールを格納している場合の控除情報送信サーバ４０の動作の一例である。なお、説明を簡略化するために、団体Ａの端末２０から控除情報をデータとして送信する旨の依頼があったとして説明する。
【００２６】
まず、決定送信部１４０は、所定の周期に達するまで待機する（Ｓ２００：Ｎｏ）。ここで、ルール格納部１３０が図４に示すルールを格納している場合、決定送信部１４０には所定の周期としてひと月が予め設定されている。
【００２７】
ステップＳ２００において所定の周期に達した場合に（Ｓ２００：Ｙｅｓ）、決定送信部１４０は内部の時計から、現在の月を取得する（Ｓ２０２）。さらに、決定送信部１４０は、現在の月がルール格納部１３０に格納されている所定の月と一致するか否かを判断する（Ｓ２０４）。なお、図４及び図５に示す形態において「所定の月」は、ルール格納部１３０において「変更要求」のフィールドに格納された月をいう。
【００２８】
ステップＳ２０４において現在の月が所定の月に一致する場合に（Ｓ２０４：Ｙｅｓ）、決定送信部１４０は、団体Ａの端末２０に変更要求を送信する（Ｓ２０６）。図４のルール格納部１３０に格納されたルールに基づいて、現在の月が「変更要求」のフィールドに格納されている月に含まれる場合に、決定送信部１４０は端末２０に変更要求を送信する。ここで、決定送信部１４０は、変更要求として、端末２０に対して控除情報に変更があればその変更を控除情報送信サーバ４０に対して入力すべき旨を端末２０に表示する情報を送信する。これにより、控除情報の変更が多いことが予想される月については、控除情報作成部１２０による控除情報に先立って、控除情報を変更することができる。よって、変更前に無駄な控除情報を作成する手間を省くことができる。
【００２９】
次に、上記変更要求に対して端末２０から所定期間内に変更の入力があった場合に（Ｓ２０８：Ｙｅｓ）、契約変更部１５０が端末２０からの変更の入力を受け付け、この入力に基づいて、契約マスター格納部１１０の団体保険に関する情報、すなわち、団体識別情報、加入者識別情報、保険条件情報、及び、保険料の金額の少なくともいずれか一つを書き換えて変更を反映する（Ｓ２１０）。一方、上記変更要求に対して端末２０から所定期間内に変更の入力がなかった場合に（Ｓ２０８：Ｎｏ）、上記ステップＳ２１０をスキップする。なお、当該所定期間は予め設定されて決定送信部１４０が記憶している。当該所定期間の一例は、上記変更要求を送信してから一週間である。
【００３０】
次に、ステップＳ２１２において、控除情報作成部１２０は、契約マスター格納部１１０を参照して控除情報を作成し、決定送信部１４０がこの控除情報を端末２２に送信する。この場合に、控除情報作成部１２０は、団体毎に契約マスター格納部１１０から団体保険の加入者識別情報及び保険金額を読み出し、図６に示すように、当該団体の加入者識別情報及び控除金額のリストを含む控除情報１２２を作成する。決定送信部１４０は、控除情報作成部１２０が作成した控除情報を受け取り、契約マスター格納部１１０に格納されている団体識別情報により特定される端末２０に例えば電子メールに添付して送信する。控除情報作成部１２０は、現在の月を控除対象月として控除情報１２２に含めてもよい。ステップＳ２１０において契約マスター格納部１１０の団体保険に関する情報に対して変更が反映されている場合には、より正確な情報に基づいて控除情報を作成することができる。また、ステップＳ２０８において所定期間内に控除情報送信サーバ４０に対して変更の入力がなかった場合であっても、控除情報作成部１２０がその時点での契約マスター格納部１１０を参照して控除情報を作成するので、確実に控除情報を送信することができる。
【００３１】
一方、ステップＳ２０４において現在の月が所定の月に一致しない場合に（Ｓ２０４：Ｎｏ）、ステップＳ２１０へ飛んで、控除情報作成部１２０は、その時点での契約マスター格納部１１０を参照して図６に示す控除情報を作成する。すなわち、ステップＳ２０４において現在の月が「控除情報」のフィールドに含まれる場合に、決定送信部１４０は、変更情報を端末２０に送信せずに、控除情報作成部１２０に控除情報を作成させて、端末２０に送信する。これにより、控除情報の変更が少ないことが予想される月については、変更要求を送信しないで控除情報を作成して送信することができる。これにより、より早く更新情報を端末２０に送信することができる。
【００３２】
以上、本実施形態によれば、控除情報を作成するための基になる情報に変更が多いことが予想される月には先に変更の入力を要求し、変更がないまたは少ないことが予想される月には先に控除情報を作成するので、正確な控除情報を効率的に作成して送信することができる。よって、約３万の団体のうちで、先に変更の入力を要求する団体と、先に控除情報を作成する団体とを分けることができ、控除情報送信サーバ４０は効率的に控除情報を作成することができる。
【００３３】
なお、図４においてルール格納部１３０の「変更要求」及び「控除情報」のそれぞれのフィールドに格納される月は、予め設定されて入力されているが、設定の形態はこれに限られない。他の形態として、契約変更部１５０が端末２０から入力された契約マスター格納部１１０に対する変更の数を上記月ごとに計測し、決定送信部１４０がこの変更の数が多い月を「変更要求」のフィールドに格納し、少ない月を「控除情報」のフィールドに格納してもよい。この場合に、決定送信部１４０は変更の多い少ないを所定値に対する大小により判断してもよいし、１２個の月のうちで、変更の多い順に所定個数の月を「多い」と判断してもよい。
【００３４】
また、ルール格納部１３０に格納されかつ決定送信部１４０にて変更要求を送信するか否かの判断の基礎となるルールは、図４に示す形態に限られない。以下、ルールの他の例を用いた控除情報送信サーバ４０の形態について説明する。
【００３５】
ルールの他の例は、当該団体について契約マスター格納部１１０に格納されている前回の控除情報における変更の数が所定数を超えている場合に、今回の控除情報について、変更要求を先に送信し、変更の数が所定数を超えない場合に、控除情報を先に送信する。この場合に、図５に示すフローチャートのうち、ステップＳ２０２において、決定送信部１４０は、前回の周期における変更の数を契約マスター格納部１１０から取得する。次に、ステップＳ２０４において、決定送信部１４０は、前回の控除情報における変更の数が所定数を超えている場合に、今回の控除情報について、変更要求を先に送信し、前回の控除情報における変更の数が所定数を超えない場合に、控除情報を先に送信する。なお、この所定数は予め設定されて決定送信部１４０が記憶している。ステップＳ２０４以降は、図５に示す形態と同じ動作をするので説明を省略する。
【００３６】
この形態によれば、過去に変更の数が多かった団体の端末２０、２２に対しては、今回も変更が多いと想定して、変更要求を先に送るので、変更後に契約マスター格納部１１０に格納されている正確な情報に基づいて控除情報を作成して送信することができる。さらに、過去に変更の数が少なかった団体の端末２０、２２に対しては、今回も変更が少ないまたは無いと想定して、変更要求を送らずに、現時点で契約マスター格納部１１０に格納されている情報に基づいて早急に更新情報を作成して送信することができる。
【００３７】
さらに、ルールの他の例は、団体識別情報に対応付けて契約マスター格納部１１０に格納されている加入者の数が所定数を超えている場合に、変更要求を先に送信し、加入者の数が所定数を超えない場合に、控除情報を先に送信する。この場合に、図５に示すフローチャートのうち、ステップＳ２０２において、決定送信部１４０は、加入者の数を契約マスター格納部１１０から取得する。次に、ステップＳ２０４において、決定送信部１４０は、加入者の数が所定数を超えている場合に、今回の控除情報について、変更要求を先に送信し、加入者の数が所定数を超えない場合に、控除情報を先に送信する。なお、この所定数は予め設定されて決定送信部１４０が記憶している。ステップＳ２０４以降は、図５に示す形態と同じ動作をするので説明を省略する。
【００３８】
この形態によれば、加入者の数が多い団体の端末２０、２２に対しては、加入者の数に比例して変更が多いと想定して、変更要求を先に送るので、変更後に契約マスター格納部１１０に格納されている正確な情報に基づいて控除情報を作成して送信することができる。さらに、加入者の数が少ない団体の端末２０、２２に対しては、変更が少ないまたは無いと想定して、変更要求を送らずに、現時点で契約マスター格納部１１０に格納されている情報に基づいて早急に更新情報を作成して送信することができる。
【００３９】
さらに、ルールの他の例は、団体について契約マスター格納部１１０に格納されている更改時期が今回の周期に含まれる場合に、変更要求を先に送信し、更改時期が今回の周期に含まれない場合に、控除情報を先に送信するルールを格納してもよい。この場合に、図５に示すフローチャートのうち、ステップＳ２０２において、決定送信部１４０は、現在の月を取得すると共に、更新時期を契約マスター格納部１１０から取得する。次に、ステップＳ２０４において、決定送信部１４０は、現在の月が更新時期を含んでいる場合に、変更要求を先に送信し、現在の月が更新時期を含んでいない場合に、控除情報を先に送信する。なお、現在の月が更新時期の所定月分前であるかどうかを判断してもよい。ステップＳ２０４以降は、図５に示す形態と同じ動作をするので説明を省略する。
【００４０】
この形態によれば、更新時期が来た団体の端末２０、２２に対しては、当該更新に合わせて変更が多いと想定して、変更要求を先に送るので、変更後に契約マスター格納部１１０に格納されている正確な情報に基づいて控除情報を作成して送信することができる。さらに、更新時期が来ていない団体の端末２０、２２に対しては、変更が少ないまたは無いと想定して、変更要求を送らずに、現時点で契約マスター格納部１１０に格納されている情報に基づいて早急に更新情報を作成して送信することができる。
【００４１】
以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されない。上記実施の形態に、多様な変更または改良を加えることが可能であることが当業者に明らかである。その様な変更または改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれ得ることが、特許請求の範囲の記載から明らかである。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】本発明の実施形態に係る控除情報送受信システム１０の概略を示す概略図である。
【図２】控除情報送信サーバ４０の機能ブロック図である。
【図３】契約マスター格納部１１０に格納される団体保険に関する情報の一例を示す。
【図４】ルール格納部１３０に格納されるルールに関する情報の一例を示す。
【図５】控除情報送信サーバ４０の動作を示すフローチャートである。
【図６】控除情報送信サーバ４０が作成する控除情報１２２の一例である。
【符号の説明】
【００４３】
１０  控除情報送受信システム
２０  端末
２２  端末
３０  ネットワーク
４０  控除情報送信サーバ
１１０  契約マスター格納部
１２０  控除情報作成部
１２２  控除情報
１３０  ルール格納部
１４０  決定送信部
１５０  契約変更部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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