(57)【要約】【課題】  アクセス権がない場合でも、文書に対する守秘義務に反しない限度範囲内で早急に当該文書の情報を得ることができる文書参照者検索装置を提供する。【解決手段】  検索部２は、入力表示部１からキーワードが入力されると（Ｓ１）、文書情報管理部３により検索用テーブル１２をキーワードにより検索させて文書ＩＤを求めるようにする（Ｓ２）。検索の結果、文書ＩＤが０件でなければ（Ｓ３で「Ｎ」）、履歴情報管理部４により参照記録用テーブル１３を文書ＩＤにより検索させて、文書を参照した参照者のユーザＩＤを求める（Ｓ４）。そしてユーザ情報管理部５によりユーザ情報テーブル１５を求めたユーザＩＤにより検索させて、参照者のユーザ名を求めて入力表示部１に表示させるようにした（Ｓ５）。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
キーワードを入力可能な入力手段と、該入力手段により入力されたキーワードに基づいて文書の検索と、前記文書を参照した参照者の検索を行う検索手段と、前記検索手段の検索結果を表示する表示手段とを備えたことを特徴とする文書参照者検索装置。
【請求項２】
請求項１に記載の文書参照者検索装置において、前記検索手段は、前記文書を参照した参照者の知人の検索を行うことを特徴とする文書参照者検索装置。
【請求項３】
請求項１に記載の文書参照者検索装置において、前記検索手段は、前記文書を過去に検索者と同一キーワードで検索した検索者の検索を行うことを特徴とする文書参照者検索装置。
【請求項４】
請求項１に記載の文書参照者検索装置において、前記検索手段は、前記文書の検索を行い、検索結果が存在すれば前記文書の参照者の検索を行い、検索結果が存在しなければ過去に検索者と同一キーワードで検索した検索者の検索を行うことを特徴とする文書参照者検索装置。
【請求項５】
請求項１に記載の文書参照者検索装置において、前記検索手段は、前記文書の検索を行い、検索結果が存在すれば前記文書を参照した参照者の知人の検索を行い、検索結果が存在しなければ過去に検索者と同一キーワードで検索した検索者の検索を行うことを特徴とする文書参照者検索装置。
【請求項６】
入力手段により入力されたキーワードに基づいて文書の検索と、前記文書を参照した参照者の検索を行い、検索結果を表示手段に表示するようにしたことを特徴とする文書参照者検索方法。
【請求項７】
請求項６に記載の文書参照者検索方法において、前記文書を参照した参照者の知人の検索を行うことを特徴とする文書参照者検索方法。
【請求項８】
請求項６に記載の文書参照者検索方法において、前記文書を過去に検索者と同一キーワードで検索した検索者の検索を行うことを特徴とする文書参照者検索方法。
【請求項９】
請求項６に記載の文書参照者検索方法において、前記文書の検索を行い、検索結果が存在すれば前記文書の参照者の検索を行い、検索結果が存在しなければ過去に検索者と同一キーワードで検索した検索者の検索を行うことを特徴とする文書参照者検索方法。
【請求項１０】
請求項６に記載の文書参照者検索方法において、前記文書の検索を行い、検索結果が存在すれば前記文書を参照した参照者の知人の検索を行い、検索結果が存在しなければ過去に検索者と同一キーワードで検索した検索者の検索を行うことを特徴とする文書参照者検索方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は文書参照者検索装置及び文書参照者検索方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来からアクセス権情報に基づいた迅速で実用的且つ高精度の文書検索が可能な文書検索装置等が各種提案されている（特許文献１〜３）。
【特許文献１】特開２００４−１１０６６４公報
【特許文献２】特開２００３−３３７８１９公報
【特許文献３】特開２００３−１３２０６６公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、文書単位でアクセス権が管理されていないか、または文書単位でアクセス権が管理されていても必要とするユーザに権限が付与されていないような場合、何らかの手段で文書を検索できたとしても実際にアクセス権を取得するまで時間がかかるという欠点があった。
そこで、本発明は上記したような点を鑑みてなされたものであり、アクセス権がない場合でも、文書に対する守秘義務に反しない限度範囲内で早急に当該文書の情報を得ることができる文書参照者検索装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するため、請求項１に記載の発明は、キーワードを入力可能な入力手段と、該入力手段により入力されたキーワードに基づいて文書の検索と、前記文書を参照した参照者の検索を行う検索手段と、前記検索手段の検索結果を表示する表示手段とを備えた文書参照者検索装置を特徴とする。
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の文書参照者検索装置において、前記検索手段は、前記文書を参照した参照者の知人の検索を行うことを特徴とする。
請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の文書参照者検索装置において、前記検索手段は、前記文書を過去に検索者と同一キーワードで検索した検索者の検索を行うことを特徴とする。
請求項４に記載の発明は、請求項１に記載の文書参照者検索装置において、前記検索手段は、前記文書の検索を行い、検索結果が存在すれば前記文書の参照者の検索を行い、検索結果が存在しなければ過去に検索者と同一キーワードで検索した検索者の検索を行うことを特徴とする。
請求項５に記載の発明は、請求項１に記載の文書参照者検索装置において、前記検索手段は、前記文書の検索を行い、検索結果が存在すれば前記文書を参照した参照者の知人の検索を行い、検索結果が存在しなければ過去に検索者と同一キーワードで検索した検索者の検索を行うことを特徴とする。
【０００５】
請求項６に記載の発明は、入力手段により入力されたキーワードに基づいて文書の検索と、前記文書を参照した参照者の検索を行い、検索結果を表示手段に表示するようにした文書参照者検索方法を特徴とする。
請求項７に記載の発明は、請求項６に記載の文書参照者検索方法において、前記文書を参照した参照者の知人の検索を行うことを特徴とする。
請求項８に記載の発明は、請求項６に記載の文書参照者検索方法において、前記文書を過去に検索者と同一キーワードで検索した検索者の検索を行うことを特徴とする。
請求項９に記載の発明は、請求項６に記載の文書参照者検索方法において、前記文書の検索を行い、検索結果が存在すれば前記文書の参照者の検索を行い、検索結果が存在しなければ過去に検索者と同一キーワードで検索した検索者の検索を行うことを特徴とする。
請求項１０に記載の発明は、請求項６に記載の文書参照者検索方法において、前記文書の検索を行い、検索結果が存在すれば前記文書を参照した参照者の知人の検索を行い、検索結果が存在しなければ過去に検索者と同一キーワードで検索した検索者の検索を行うことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
請求項１、請求項６に記載の発明によれば、検索手段において、入力手段により入力されたキーワードに基づいて文書の検索と、前記文書を参照した参照者の検索を行うことで、例えば既に該当文書を参照した参照者がいる場合、その参照者に問い合わせることで文書に対する守秘義務に反しない限度で早急に当該文書の情報を得ることができる。
また請求項２、請求項７に記載の発明によれば、検索された該当文書の参照者のうち知人のみを抜き出して提示することで返答の可能性を高めることができる。
また請求項３、請求項８に記載の発明によれば、過去に検索者と同一キーワードで検索した者のリストを得ることで、過去の検索での成果を問い合わせることができるので、より効率よく検索を行うことができる。
また請求項４、請求項９に記載の発明によれば、アクセス権がない文書を検索する際に、検索結果があった場合となかった場合のどちらにおいてもその検索に関する情報ないしは問合せ先を得たいという欲求を満たすことができる。
また請求項５、請求項１０に記載の発明によれば、検索された該当文書の参照者のうち知人のみを抜き出して提示することで返答の可能性を高めることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、図面を参照しながら本発明の実施形態について説明する。
図１は、本実施形態の文書参照者検索装置の主要な構成を示したブロック図である。
この図１に示す本実施形態の文書参照者検索装置は、入力手段と表示手段として機能する入力表示部１と、検索手段として機能する検索部２、文書情報管理部３、履歴情報管理部４及びユーザ情報管理部５により構成される。
入力表示部１は、ユーザが各種情報を入力するための入力手段と、ユーザ各種情報を提示するための表示手段とが設けられている。
検索部２は入力表示部１から入力される入力情報に基づいて、文書情報管理部３、履歴情報管理部４、及びユーザ情報管理部５を介して各種検索を行う。なお詳細については後述する。
文書情報管理部３は文書内容テーブル１１と検索用テーブル１２の管理を行う。
文書内容テーブル１１では文書ＩＤや文書内容の管理が行われている。文書内容はテキストやＷｏｒｄファイルなどの通常文書のコンテンツである。また文書ＩＤはシステムがつけるＩＤであり、後述する検索や他のテーブルとの連携に用いられる。
検索用テーブル１２は、文書を検索するためのキーワードを管理しており、キーワードが与えられたらそのキーワードが付与された文書ＩＤを求めることができる。
履歴情報管理部４は参照記録用テーブル１３と検索記録用テーブル１４の管理を行う。
参照記録用テーブル１３は、ユーザが文書にアクセスする毎にユーザＩＤと文書ＩＤを記録する。また文書ＩＤを用いて、その文書を参照したユーザＩＤを検索することができる。
検索記録用テーブル１４はユーザがキーワードを指定して検索するたびに、そのキーワードと、ユーザＩＤＩＤを記録する。またキーワードを用いて検索記録用テーブル１４を検索することで該当キーワードを検索したユーザのユーザＩＤを求めることができる。
ユーザ情報管理部５は、ユーザ情報テーブル１５と知人関係記録用テーブル１６の管理を行う。
ユーザ情報テーブル１５は、ユーザＩＤと、入力表示部１に表示或いは入力表示部１から入力されるユーザ名とを対応させて管理する。なお、他のテーブルにおいてはユーザをユーザＩＤにより記録するようにしている。
知人関係記録用テーブル１６は、例えば或るユーザＩＤのユーザと、他のユーザＩＤとが知人である場合は、その関係が対応付けて記録されることになる。
なお、本実施形態の文書参照者検索装置においては、上記したテーブル以外にも実際にコンテンツを管理するコンテンツ用テーブル等が設けられている。
【０００８】
以下、本実施形態の文書参照者検索装置における特徴的な文書参照者検索処理について説明する。
図２は、本実施形態の文書参照者検索装置が実行する第１の文書参照者検索処理を示したフローチャートである。
この場合、検索手段である検索部２は、入力表示部１からキーワードが入力されると（Ｓ１）、文書情報管理部３により検索用テーブル１２をキーワードにより検索させて文書ＩＤを求めるようにする（Ｓ２）。検索の結果、文書ＩＤが０件でなければ（Ｓ３で「Ｎ」）、履歴情報管理部４により参照記録用テーブル１３を文書ＩＤにより検索させて、文書を参照した参照者のユーザＩＤを求める（Ｓ４）。そしてユーザ情報管理部５によりユーザ情報テーブル１５を求めたユーザＩＤにより検索させて、参照者のユーザ名を求めて入力表示部１に表示させるようにする（Ｓ５）。一方、ステップＳ３において、検索の結果、文書ＩＤが０件の場合は（Ｓ３で「Ｙ」）そのまま処理を終了する。
このようにすれば、検索者は検索結果の文書に対してアクセス権がない場合でも、その文書を参照した参照者の情報を得ることができるので、文書の検索者はその参照者に問い合わせることで文書に対する守秘義務に反しない限度で早急に当該文書の情報を得ることができる。
ところで、上記のようにして参照者の氏名がわかったとしても、その参照者が検索者にまったく縁がない相手だった場合、問い合わせをしても返答を期待できる可能性が低くなる。そこで、第２の実施形態の文書参照者検索装置では、ユーザの知人を知人関係記録用テーブルにより管理しておき、参照者の中から検索者の知人のみを抜き出して提示できるようにした。
【０００９】
図３は、本実施形態の文書参照者検索装置が実行する第２の文書参照者検索処理を示したフローチャートである。なお、図２と同一処理部には同一ステップ番号を付す。
この場合も、検索手段である検索部２は、入力表示部１からキーワードが入力されると（Ｓ１）、文書情報管理部３により検索用テーブル１２をキーワードにより検索させて文書ＩＤを求める（Ｓ２）。検索の結果、文書ＩＤが０件でなければ（Ｓ３で「Ｎ」）、履歴情報管理部４により参照記録用テーブル１３を文書ＩＤにより検索させて、その文書を参照した参照者のユーザＩＤを求める（Ｓ４）。そして、ユーザ情報管理部５により求めたユーザＩＤを用いて知人関係記録用テーブル１６から検索者と知人関係にある参照者のユーザＩＤを求め（Ｓ６）、ユーザ情報テーブル１５を知人である参照者のユーザＩＤにより検索させて、参照者の知人のユーザ名を求めて入力表示部１に表示させる（Ｓ７）。なお、ステップＳ３において、検索の結果、文書ＩＤが０件の場合は（Ｓ３で「Ｙ」）そのまま処理を終了する。
このようにすれば、検索された該当文書の参照者のうち、検索者の知人のみを抜き出して提示することができるので、検索者が参照者に問い合わせたときの返答の可能性を高めることができる。
また文書を検索する場合、キーワードを使って検索したとしても実際にどれが本当に自分に必要なものなのかよくわからないことがしばしば起こりうる。またキーワード検索で失敗した場合、次にどのようなキーワードで検索すればよいか悩む場合が多い。
そこで、第３の実施形態の文書参照者検索装置では、過去に検索者と同一キーワードで検索した検索者のリストを提示できるようにした。
【００１０】
図４は、本実施形態の文書参照者検索装置が実行する第３の文書参照者検索処理を示したフローチャートである。
この場合、検索部２は、入力表示部１からキーワードが入力されると（Ｓ１１）、履歴情報管理部４により検索記録用テーブル１４をキーワードにより検索させて、過去に同一キーワードで検索した検索者のユーザＩＤを求める（Ｓ１２）。検索の結果、ユーザＩＤが０件でなければ（Ｓ１３で「Ｎ」）、ユーザ情報管理部５によりユーザ情報テーブル１５をユーザＩＤにより検索させて、過去に同じキーワードで検索した検索者のユーザ名を入力表示部１に表示させる（Ｓ１４）。一方、ステップＳ１３において、検索の結果、検索者のユーザＩＤが０件の場合は（Ｓ１３で「Ｙ」）そのまま処理を終了する。
このようにすれば、過去に検索者と同一キーワードで検索した者のリストを得ることで、過去の検索での成果を問い合わせることができるので、より効率よく検索を行うことができる。
【００１１】
図５は、本実施形態の文書管理手段が実行する第４の文書参照者検索処理を示したフローチャートである。なお、図２と同一処理部には同一ステップ番号を付す。
この場合も、文書管理手段である検索部２は、入力表示部１からキーワードが入力されると（Ｓ１）、文書情報管理部３により検索用テーブル１２をキーワードにより検索させて文書ＩＤを求める（Ｓ２）。検索の結果、文書ＩＤが０件でなければ（Ｓ３で「Ｎ」）、履歴情報管理部４により参照記録用テーブル１３を文書ＩＤにより検索させて、その文書を参照した参照者のユーザＩＤを求める（Ｓ４）。そしてユーザ情報管理部５によりユーザ情報テーブル１５を、求めた参照者のユーザＩＤにより検索して参照者のユーザ名を求めて表示する（Ｓ５）。
一方、ステップＳ３において、検索の結果、文書ＩＤが０件の場合は（Ｓ３で「Ｙ」）、履歴情報管理部４により検索記録用テーブル１４をキーワードにより検索させて、過去に同一のキーワードにより検索を行った検索者のユーザＩＤを求める（Ｓ２１）。そして、ユーザ情報管理部５によりユーザ情報テーブル１５をユーザＩＤにより検索させて過去に同じキーワードで検索した検索者のユーザ名を入力表示部１に表示させるようにする（Ｓ２２）。
このようにすれば、検索結果がある場合には、検索した文書に対してアクセス権がない場合でも、その文書を参照した参照者の情報を得ることができ、また検索結果がない場合には、過去に検索者と同一キーワードで検索した者のリストを得ることで、過去の検索での成果を問い合わせることができる。
【００１２】
図６は、本実施形態の文書参照者検索装置が実行する第５の文書参照者検索処理を示したフローチャートである。なお、図３と同一処理部には同一ステップ番号を付す。
この場合も、文書管理手段である検索部２は、入力表示部１からキーワードが入力されると（Ｓ１）、文書情報管理部３により検索用テーブルをキーワードにより検索させて文書ＩＤを求める（Ｓ２）。検索の結果、文書ＩＤが０件でなければ（Ｓ３で「Ｎ」）、履歴情報管理部４の参照記録用テーブル１３を文書ＩＤにより検索させて、その文書を参照した参照者のユーザＩＤを求める（Ｓ４）。そして、ユーザ情報管理部５により、求めたユーザＩＤを用いて知人関係記録用テーブル１６から検索者と知人関係にある参照者のユーザＩＤを求め（Ｓ６）、ユーザ情報テーブル１５を知人であるユーザＩＤにより検索して知人である参照者のユーザ名を求めて入力表示部１に表示させるようにする（Ｓ７）。
一方、ステップＳ３において、検索の結果、文書ＩＤが０件の場合は（Ｓ３で「Ｙ」）、履歴情報管理部４により検索記録用テーブル１４をキーワードにより検索させて、過去に同一のキーワードにより検索を行った検索者のユーザＩＤを求める（Ｓ２１）。そして、求めた検索者のユーザＩＤを用いて知人関係記録用テーブルから検索者と知人関係にある検索者のユーザＩＤを求め（Ｓ２３）、ユーザ情報テーブル１５をユーザＩＤにより検索させて過去に同じキーワードで検索した検索者のユーザ名を入力表示部１に表示させるようにする（Ｓ２４）。
このようにすれば、上記第４の実施形態の効果に加えて、検索者の知人のみを抜き出して提示することができるので、検索者が参照者に問い合わせたときの返答の可能性を高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本実施形態の文書参照者検索装置の主要な構成を示したブロック図である。
【図２】本実施形態の文書参照者検索装置が実行する第１の文書参照者検索処理を示したフローチャートである。
【図３】本実施形態の文書参照者検索装置が実行する第２の文書参照者検索処理を示したフローチャートである。
【図４】本実施形態の文書参照者検索装置が実行する第３の文書参照者検索処理を示したフローチャートである。
【図５】本実施形態の文書参照者検索装置が実行する第４の文書参照者検索処理を示したフローチャートである。
【図６】本実施形態の文書参照者検索装置が実行する第５の文書参照者検索処理を示したフローチャートである。
【符号の説明】
【００１４】
１…入力表示部、２…検索部、３…文書情報管理部、４…履歴情報管理部、５…ユーザ情報管理部、１１…文書内容テーブル、１２…検索用テーブル、１３…参照記録用テーブル、１４…検索記録用テーブル、１５…ユーザ情報テーブル、１６…知人関係記録用テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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