(57)【要約】【課題】入退出勤に関わるタイムデータを統合的に処理することができ、インターネット接続環境でなくてもその集計処理を行うことができるタイムカードシステムを提供する。【解決手段】タイムデータ及びその識別コードを電子メールデータに変換して所定のメールアドレスに送信するメール送信部１４を備えたレコーダ端末１１と、レコーダ端末１１から送信された電子メールデータからデータを抽出してその記憶部に蓄積保持し、インターネット上に記憶部の内容をリスト表示するタイム管理サーバ１５と、を有するようにタイムカードシステム１０を構成した。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
入退出者により入力されるタイムデータ及びその識別コードを電子メールデータに変換して所定のメールアドレスに送信するメール送信部を備えたレコーダ端末と、
前記レコーダ端末から送信された電子メールデータからデータを抽出してその記憶部に蓄積保持し、インターネット上に前記記憶部の内容をリスト表示するタイム管理サーバと、を有することを特徴とするタイムカードシステム。
【請求項２】
前記メール送信部が携帯電話やＰＨＳなどの無線通信手段を備え、インターネット上に設けられたメールサーバを介して前記タイム管理サーバに電子メールデータが無線送信されることを特徴とする請求項１記載のタイムカードシステム。
【請求項３】
前記レコーダ端末には入退出者が提示したバーコードを読み取るためのバーコード読取部が設けられ、前記バーコードの種別に応じてそのモニタ画面上に表示される表示モードが切り換えられることを特徴とする請求項１又は２記載のタイムカードシステム。
【請求項４】
前記レコーダ端末が前記入退出者の個人認証を行ってその識別コードを出力する認証装置を有していることを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載のタイムカードシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、派遣スタッフ等の訪問先での出退勤を記録管理する移動可能なレコーダ端末を有したタイムカードシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、社員の勤務時間を管理する手段として出勤時間及び退勤時間を出退勤カード（タイムカード）に打刻するタイムレコーダが用いられているが、近年では出退勤時に社員カード（電子タイムカード）を差し込めば自動的に出退勤時間を社員データベースに記録する電子タイムレコーダが普及している。
このようなタイムカードシステムに関連して、例えば以下のような技術のものが知られている。
特許文献１（特開平５−６４７２号公報）には、タイムカードから特定のＩＤを読取るとカード挿入時刻の印字並びにメモリへの記憶を行い、タイムカードから特定のＩＤが読取れなかった場合にカード挿入時刻の印字のみを行うようにして、正社員とパートタイマーのような異なる種類の時間管理を１台のタイムレコーダを用いて行うようにした時間管理方法が記載されている。
特許文献２（特開２００２−２３０６０４号公報）には、各社員は識別番号とその通勤経路情報を記憶した電子タイムカードを所持しており、出退勤時にタイムカードがタイムレコーダに差し込まれると、サーバはタイムレコーダから送信された識別情報及び通勤経路情報を基に電車やバスの運行状況等をデータベースから取り出して、送信元タイムレコーダにインターネットを介して送信するようにしたタイムレコードシステムが記載されている。
【特許文献１】特開平５−６４７２号公報
【特許文献２】特開２００２−２３０６０４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、特許文献１に記載のスタンドアロン型のタイムレコーダを用いる時間管理方法では、複数のタイムレコーダを分散して配置するような場合に対応してその統合管理を効率的に行いにくいという問題があった。
特許文献２のインターネットを介して情報を提供するようにしたタイムレコードシステムでは、情報の掲載と閲覧方法において最も簡便にその効果を発揮できるが、コンピュータやインターネット接続環境が存在しなければならないという課題を有していた。
【０００４】
本発明は上述した問題に鑑みてなされたもので、各所に分散された入退出勤に関わるタイムデータを統合的に処理することができ、しかも、設置場所がインターネット接続環境になくてもその集計処理を行うことができるタイムカードシステムを提供することを目的とする。
さらに、本発明の他の目的は、入力から情報掲載までのタイムラグを極端に短くし、携帯電話機などのメール機能で情報閲覧を行なうことにより、全体のコストを大幅に削減するとともに、これまで不特定多数の人に情報提供を行なう方法に馴染まなかった情報をも取扱い可能なタイムカードシステムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
（１）本発明のタイムカードシステムは、入退出者により入力されるタイムデータ及びその識別コードを電子メールデータに変換して所定のメールアドレスに送信するメール送信部を備えたレコーダ端末と、前記レコーダ端末から送信された電子メールデータからデータを抽出してその記憶部に蓄積保持し、インターネット上に前記記憶部の内容をリスト表示するタイム管理サーバと、を有して構成される。
【０００６】
（２）本発明のタイムカードシステムは、前記（１）において、前記メール送信部が携帯電話やＰＨＳなどの無線通信手段を備え、インターネット上に設けられたメールサーバを介して前記タイム管理サーバに電子メールデータが無線送信されることにも特徴を有する。
【０００７】
（３）本発明のタイムカードシステムは、前記（１）又は（２）において、前記レコーダ端末には入退出者が提示したバーコードを読み取るためのバーコード読取部が設けられ、前記バーコードの種別に応じてそのモニタ画面上に表示される表示モードが切り換えられることにも特徴を有する。
【０００８】
（４）本発明のタイムカードシステムは、前記（１）〜（３）のいずれかにおいて、前記レコーダ端末が前記入退出者の個人認証を行ってその識別コードを出力する認証装置を有していることにも特徴を有する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、メール送信部を備えたレコーダ端末を介してデータを抽出してインターネット上にその記憶部の内容をリスト表示するので、入退出勤に関わる分散されたタイムデータを統合的に処理することができ、しかも、レコーダ端末の設置場所がインターネット接続環境になくてもその集計処理を行うことができる。
さらに、ＰＨＳや携帯電話機などで情報閲覧を行なうことにより、その利便性が高められるとともに、データ送信のために回線を占有することなく全体の運用コストを大幅に削減することも可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
本実施形態のタイムカードシステムは、入退出者により入力されるタイムデータ及びその識別コードを電子メールデータに変換して所定のメールアドレスに送信するメール送信部を備えたレコーダ端末と、前記レコーダ端末から送信された電子メールデータからデータを抽出してその記憶部に蓄積保持し、インターネット上に前記記憶部の内容をリスト表示するタイム管理サーバと、を有する。
このようなメール送信部を有したレコーダ端末とタイム管理サーバからなるシステムを構成することによって、分散されたタイムデータの集計処理などを効率的に処理することができる。しかも、電子メールを介してタイムデータが送信されるので、レコーダ端末が直接的にインターネット接続されていない環境条件であっても、レコーダ端末を適宜移動させて弾力的かつ汎用的にシステムを運用することもできる。
【００１１】
レコーダ端末は、入退出者によるタイムデータやその識別コードなどが入力されるタッチパネルやボタン、キーボードなどの入力部と、データ内容や入力指示が表示される液晶パネルと、入力されたタイムデータなどを電子メールデータに変換してタイム管理サーバのメールアドレスに送信するためのメール送信部とを備えて構成される。
【００１２】
タイム管理サーバは、インターネットやイントラネット上などに設けられたコンピュータ装置であり、レコーダ端末から送信された電子メールデータを取得することができる。タイム管理サーバは、この取得された電子メールデータから必要とするデータ部分を抽出してそのサーバの記憶部（サーバ記憶部）に蓄積保持するとともに、インターネット上に前サーバ記記憶部の内容をリスト表示するようになっている。
【００１３】
本実施形態のタイムカードシステムは、前記メール送信部が携帯電話やＰＨＳなどの無線通信手段を備え、インターネット上に設けられたメールサーバを介して前記タイム管理サーバに電子メールデータを無線送信することもできる。これによって、レコーダ端末を設置する時の機動性が高められるとともに、携帯電話機などのメール機能で情報閲覧を行なうこともできるので、全体の運用コストを大幅に削減することもできる。また、不特定多数の人にその集計情報を提供したり、パスワードを設けることで特定の人のみに個別データへのアクセスできるようにすることもできる。
無線通信手段は、ＰＨＳや携帯電話からサービス要求情報として文字情報を基地局に送信し、基地局からタイム管理サーバへ送信される。なお、このタイム管理サーバは、要求情報を基地局へ送信し、要求元である携帯電話を介してタイムカード端末に加工されたデータを送信してその画面上に情報を表示させるようにしてもよい。ＰＨＳや携帯電話は、インターネットに接続できるものであればいずれの形態のものでも良い。
【００１４】
本実施形態のタイムカードシステムは、前記レコーダ端末には入退出者が提示したバーコードを読み取るためのバーコード読取部が設けられ、前記バーコードの種別に応じてそのモニタ画面上に表示される表示モードを切り換えることもできる。これによって、管理者や一般の入出退者などの種別に応じてその入力メニューを異なるように設定して、その利便性を高めることができる。
バーコード読取部はレコーダ端末に設けられ、その差込口に差込まれたタイムカードのバーコードが読み取られる。これらのデータは電子メールのフォーマットに変換されてタイム管理サーバに送信され、そのデータを解析して、各識別コードとこれに対応する入退出時刻とがリストアップされるデータベースの形でサーバ記憶部に記憶される。例えば、その識別ＩＤが予め指定されている特定ＩＤである場合に、そのＩＤの記録情報を各個人メモリから呼出して時間数（実働時間数）を算出し、且つ、タイム カードＴＣの印字欄に印字部がタイムカードの挿入時刻とこの時間 数を打刻し、更に、この打刻情報と算出結果を当該ＩＤの個人メモリに記憶させる。
【００１５】
本実施形態のタイムカードシステムは、前記レコーダ端末が前記入退出者の個人認証を行ってその識別コードを出力する認証装置を有するようにすることもできる。これによって、データ入力の際のセキュリティを高めることができるとともに、タイム管理サーバのデータベースに作成される統計データの信頼性を確保することができる。
【実施例】
【００１６】
以下、本実施例に係るタイムカードシステムについて、図面を参照してさらに具体的に説明する。図１は本実施例におけるタイムカードシステムの説明図であり、図２はタイムカードシステムにおけるレコーダ端末のブロック構成図である。
図１及び図２において、本実施例のタイムカードシステム１０には、レコーダ端末１１、バーコード読取部１２、表示入力装置１３、メール送信部１４、タイム管理サーバ１５，ハードディスクなどからなるレコーダ記憶部１６，ＣＰＵ演算処理装置１７，システム電源装置１８，コンピュータ装置１９を備えている。
レコーダ端末１１は、各事業所などに配置され挿入されるタイムカードからそのバーコードを読み取るためのバーコード読取部１２やデータ入力用のタッチパネルなどの表示入力装置１３が備え、メール送信部１４により、入退出者によりタイムカードなどを介して入力されるタイムデータ及びその識別コードを電子メールデータに変換処理して特定のメールアドレス宛てにＰＨＳ送信する。
さらに、タイム管理サーバ１５によってインターネット上にデータベースの保持内容をリスト表示し、レコーダ記憶部１６によって電子メールデータなどを一時的に保持し、ＣＰＵ演算処理装置１７によってレコーダ端末１１各部が制御されるとともに、コンピュータ装置１９によって、タイム管理サーバ１５のホームページ上からタイムカードデータをダウンロードして取得する。なお、システム電源装置１８はレコーダ端末１１に電源を供給する役割をしている。
【００１７】
図示するように、タイムカードシステム１０は、電子メールを介してインターネット上に構成されており、以下の手順(i)〜(iii)によって、事業所などに設置されたレコーダ端末１１とタイム管理サーバ１５との間で電子メールを介して通信を行うようになっている。
(i)ＰＨＳまたはｉ―ｍｏｄｅ（登録商標）などの無線通信手段を利用したメール送信部１４により、その取得したタイムカードデータをタイム管理サーバ１５へ電子メールの形で自動的に送信する。
(ii)タイム管理サーバ１５では、電子メールで受け取ったタイムカードデータを自動的にホームページ上で公開する。
(iii)ユーザーは、必要な時にタイム管理サーバ１５のホームページからタイムカードデータをダウンロードできる。
【００１８】
こうして、ユーザーはレコーダ端末１１のバーコード読取部１２や表示入力装置１３の操作画面上に表示されたアイコンなどを操作し、そのタイム情報や識別コードをタイム管理サーバ１５に送信することによってそれぞれの勤務時間などが集計されて、データベースとなるサーバ記憶部に保持される。
従来のタイムカードシステムでは、レコーダ端末１１とタイム管理サーバ１５との直接接続による仕組みのため、送り側（Ａ）、受け側（Ｂ）双方に無線通信機器が必要になっていた。しかし、タイムカードシステム１０ではホームページ上からタイムカードデータをダウンロードする仕組みのため、受け側（Ｂ）に特別な設備の必要が無い。また、インターネットに接続可能なパソコンであれば、いつでもどこでも何度でもタイムカードデータの閲覧および取得をすることができるという利点を有している。さらに、インターネット上でタイムカードデータの修正が可能であるため、タイムカード修正をする現場事務所と人事部門が別場所にある場合でも作業効率が良いという特長も有している。
【００１９】
図３は、レコーダ端末における電源投入から電源断に至る操作手順のフローチャートである。図示するように、レコーダ端末１１への電源投入によって、最初のステップＳ１でそのオペレーティングシステムが起動される。
次のステップＳ２では、タッチパネルなどの表示入力装置１３の画面上にシステムメイン画面（図４参照）が表示されて、ユーザーからの入力待ちの状態となる。なお、このようなシステムメイン画面は、例えば、ユーザーがタッチすることで、出社、退社を切り替えるための出退切替ボタンと、バーコード読取部１２で読み取られたタイムカード番号、氏名などを表示するための読取情報表示部と、タイム管理サーバ１５へ送信した時刻及び件数などを表示するための送信情報表示部とで構成されている。
【００２０】
ステップＳ３は、各イベントの発生に伴う分岐処理であり、それぞれのイベント発生に応じてステップＳ４〜Ｓ８の各動作が実行されるようになっている。
ステップＳ４は、出退切替ボタンをタッチするイベントにより実行され、出社、退社、途中退社、途中戻社などの出退モードに切り替える処理がなされる。
ステップＳ５は、定期送信時刻になることで実行され、ここでは未送信の出退データが電子メールに添付されてタイム管理サーバ１５のアドレスに送信される。
ステップＳ６は、社員バーコードの読み取りにより実行され、これによって、読み取られた識別コードなどが出退データに保存される。
ステップＳ７は、管理者バーコードの読み取りにより実行され、管理者用画面がモニタに表示されて、後述する管理者画面処理がなされる。
そして、以上のイベント発生がないときは、ステップＳ３の前にループバックされるとともに、システム電源装置１７の電源ボタンを押すことでステップＳ８に移行して、各種ファイルをクローズさせる一連のシステム終了処理が実行されるようになっている。
【００２１】
前記管理者画面処理は、インターネット上に接続されたコンピュータ装置１９を介して実行される。図５は管理者画面処理のフローチャートである。
このステップＳ１０では、まず、管理者によりパスワードが入力されるパスワード入力画面（図６参照）が表示される。次のステップＳ１１で入力されたパスワードがチェックされる。
このパスワードが勤怠閲覧パスワードと一致する場合は、ステップＳ１２の勤怠閲覧画面（図７参照）が表示され、システム設定パスワードと一致する場合は、ステップＳ１３のシステム設定画面（図８参照）が表示される。
なお、ステップＳ１２やステップＳ１３の実行後には管理者画面処理が終了して、メインルーチンである図３のステップＳ７に戻される。また、ステップＳ１０で入力されたパスワードが以上のいずれにも合致しない場合は、ステップＳ１４に移行してパスワードエラーメッセージが画面上に表示され、パスワードチェック処理のステップに戻される。
【００２２】
図９は、タイム管理サーバ１５において実行される出退データ添付メールの受信待機及びデータベース保存処理のフローチャートである。
このステップＳ２０では、タイム管理サーバ１５がインターネット上のメールサーバなどにアクセスして、当該サーバアドレス宛ての出退データ添付メール受信の有無をチェックする。
ここで受信有りの場合はステップＳ２１に移行して、サーバ記憶部のデータベースにデータを保存する処理がなされる。一方、受信なしの場合にはもとの待機状態に戻される。
【００２３】
以上説明したように、本発明のタイムカードシステムは、電子メールを送信するメール送信部を介してレコーダ端末からタイム管理サーバにデータ情報を取得して、入退出勤に関わる分散されたタイムデータを統合的かつ容易に処理できるようにしたことを要旨とするものであり、これに該当するものは本発明の権利範囲に属する。例えば、本実施例では、ユーザーが保持するタイムカードのバーコードを読み取ることでユーザーの識別コードを取得するようにしているが、ユーザーを特定するための指紋や声紋、顔画像などによる公知の認証技術を適用した認証装置を用いて、その識別コードを取得することで、タイム管理サーバ上に作成されるデータベースの信頼性やセキュリティレベルがさらに高められるようにしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００２４】
本発明のタイムカードシステムは、メール送信部を備えたレコーダ端末を介してデータを抽出してインターネット上にその記憶部の内容をリスト表示するので、入退出勤に関わる分散されたタイムデータを統合的に処理することができ、しかも、レコーダ端末の設置場所がインターネット接続環境になくてもその集計処理を行うことができ、ＰＨＳや携帯電話機などで情報閲覧を行なうことにより、その利便性が高められるとともに、データ送信のために回線を占有することなく全体の運用コストを大幅に削減することが可能であり、産業上の有用性が極めて高い。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】実施例のタイムカードシステムの説明図である。
【図２】実施例のタイムカードシステムにおけるレコーダ端末のブロック構成図である。
【図３】レコーダ端末における操作手順のフローチャートである。
【図４】システムメイン画面の説明図である。
【図５】管理者画面処理のフローチャートである。
【図６】パスワード入力画面の説明図である。
【図７】勤怠閲覧画面の説明図である。
【図８】システム設定画面の説明図である。
【図９】メール受信待機及びデータベース保存処理のフローチャートである。
【符号の説明】
【００２６】
１０  実施例のタイムカードシステム
１１  レコーダ端末
１２  バーコード読取部
１３  表示入力装置
１４  メール送信部
１５  タイム管理サーバ
１６  レコーダ記憶部
１７  ＣＰＵ演算処理装置
１８  システム電源装置
１９  コンピュータ装置
【図２】
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【図３】
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【図５】
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【図９】
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【図１】
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【図４】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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