(57)【要約】【課題】書類探索の利便性を向上できる書類保持装置及び検索装置を提供する。【解決手段】コンピュータ可読に識別情報を記録する情報タグが付された書類を、少なくとも一つ内包して保持する書類保持装置であって、内包する書類に付された情報タグから識別情報を読み出し、指示に応じて当該読み出した識別情報を出力して、この識別情報が内包する書類の検索処理に供される書類保持装置である。【選択図】図３
2007122130.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータ可読に識別情報を記録する情報タグが付された書類を、少なくとも一つ内包して保持する書類保持装置であって、
内包する書類に付された前記情報タグから前記識別情報を読み出す読み出し手段と、
指示に応じて当該読み出した識別情報を出力する出力手段と、
を含み、当該出力する識別情報が前記内包する書類の検索処理に供されることを特徴とする書類保持装置。
【請求項２】
請求項１に記載の書類保持装置であって、
書類は所定の開閉機構によって閉じ込められており、当該開閉機構の開閉動作に伴って、前記読み出し手段が、内包する書類に付された前記情報タグから前記識別情報を読み出し、
当該読み出された識別情報を記憶する記憶手段を備え、
前記出力手段が、指示に応じて当該記憶手段に記憶された識別情報を、読み出した識別情報として出力することを特徴とする書類保持装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の書類保持装置であって、
前記読み出し手段は、情報タグとの間で電磁波を用いて通信を行ない、識別情報を読み出す読み出し手段であり、
書類保持装置の筐体は、少なくとも当該通信に用いる周波数帯域の電磁波を遮蔽するシールド手段を備えてなり、前記読み出し手段が送受信する電磁波の筐体外部への漏洩分を減衰させることを特徴とする書類保持装置。
【請求項４】
検索装置であって、
コンピュータ可読に識別情報を記録する情報タグが付された書類を、少なくとも一つ内包して保持する書類保持装置であって、内包する書類に付された前記情報タグから前記識別情報を読み出して出力する書類保持装置との間で通信可能に接続され、
前記識別情報の出力を書類保持装置に対して指示し、出力された識別情報を受信して、所定の検索処理に供することを特徴とする検索装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、フォルダやキャビネットなど、書類を内包する書類保持装置、及び当該書類保持装置との間で通信する検索装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、電子的に生成されたドキュメントを管理する文書管理システムが種々提案されている。またこうした文書管理システムのうちには、印刷出力された紙媒体の書類まで管理するため、例えば当該書類を綴じたファイルや格納したキャビネットの番号まで登録できるようになっているものもある。しかしながら、こうした物理的な紙媒体は、例えば格納されていたキャビネットから移動されて、別のキャビネットに移されてしまう場合などがある。こうした場合に、電子的に管理された情報の更新が必ずしも為されないため、一貫性が保持できない。
【０００３】
そこで、紙文書にＩＣタグを付して、ＩＣタグからの情報を受信して、当該文書のＩＤと位置とを判別して、管理情報に反映させる装置が、特許文献１に開示されている。
【特許文献１】特開２００３−１８２８２０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、実際の企業などの現場では、通常、関連する書類が格納されたキャビネットは互いに近接して配置されるのが普通である。例えば経理の書類が格納されたキャビネット、営業用の書類のキャビネット…といったようにまとまって配置される。ところが、上記従来の文書管理のシステムでは、例えば特許文献１に示されているように、受信角度や強度等の情報からおおよその位置が分かるだけである（例えば隣接して配置された左右２つのキャビネットにあって、左側キャビネットの右端に配置された書類と、右側キャビネットの左端に配置された書類とが識別可能であるとは限らない）。
【０００５】
また書類を探索するにあたっては、まず、該当する書類等が保存されているキャビネットの近くへ移動してから各キャビネット内を探索を行なうのが通常であるが、この特許文献１に開示のものを含め、従来のシステムでは、まずデスクなどのパーソナルコンピュータで位置を確認してからキャビネットの場所まで移動することとなり、習慣化されている作業にそぐわない場合がある。
【０００６】
このように従来のシステムでは、利用者にとっての利便性が低いという問題点があった。
【０００７】
本発明は上記実情に鑑みて為されたもので、書類探索の利便性を向上できる書類保持装置及び検索装置を提供することを、その目的の一つとする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記従来例の問題点を解決するための本発明は、コンピュータ可読に識別情報を記録する情報タグが付された書類を、少なくとも一つ内包して保持する書類保持装置であって、内包する書類に付された前記情報タグから前記識別情報を読み出す読み出し手段と、指示に応じて当該読み出した識別情報を出力する出力手段と、を含み、当該出力する識別情報が前記内包する書類の検索処理に供されることを特徴としている。
【０００９】
また、書類は所定の開閉機構によって閉じ込められており、当該開閉機構の開閉動作に伴って、前記読み出し手段が、内包する書類に付された前記情報タグから前記識別情報を読み出し、当該読み出された識別情報を記憶する記憶手段を備え、前記出力手段が、指示に応じて当該記憶手段に記憶された識別情報を、読み出した識別情報として出力することとしてもよい。
【００１０】
さらに前記読み出し手段は、情報タグとの間で電磁波を用いて通信を行ない、識別情報を読み出す読み出し手段であり、書類保持装置の筐体は、少なくとも当該通信に用いる周波数帯域の電磁波を遮蔽するシールド手段を備えてなり、前記読み出し手段が送受信する電磁波の筐体外部への漏洩分を減衰させることとしてもよい。
【００１１】
さらに上記従来例の問題点を解決するための本発明は、検索装置であって、コンピュータ可読に識別情報を記録する情報タグが付された書類を、少なくとも一つ内包して保持する書類保持装置であって、内包する書類に付された前記情報タグから前記識別情報を読み出して出力する書類保持装置との間で通信可能に接続され、前記識別情報の出力を書類保持装置に対して指示し、出力された識別情報を受信して、所定の検索処理に供することを特徴としている。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。本発明の実施の形態に係る書類保持装置は、図１及び図２にそれぞれ示すように、書類を格納するためのバインダ、クリアファイルに封筒、書類収納箱やキャビネットなど、従来一般に用いられている書類格納器具の形状で実現される。
【００１３】
なお、本実施の形態において、書類は、紙媒体、又は電子ペーパーであり、少なくとも一部（検索の対象となるもの）には、各書類を識別する識別情報を送出可能な情報タグが付されている。また情報タグは、無線にて、所定の周波数の電磁波によって給電されて、識別情報を送信する。この情報タグは、例えば内部に記憶素子を備え、識別情報として紙媒体に記録されている書類に関する情報（例えば「２００５年９月の経理情報」などでもよいし、書類の内容そのものであってもよい）を識別情報としてこの記憶素子に格納しておいてもよい。この場合、給電されると、当該記憶素子に格納されている識別情報を送出する。
【００１４】
また、この情報タグは、電子ペーパーなど電子的に情報を保持している媒体に付されている場合、給電を受けたときに当該媒体と通信して、媒体が保持している電子的な情報（例えば書類の内容そのもの）を識別情報として取得し、この識別情報を送出してもよい。
【００１５】
図１に示すバインダは、例えば表紙板１０と、この内部に取り付けられた綴じ足としての貫通棒１１及び係止部１２と、表紙板１０外部に設けられた情報読取表示装置１５とを含んで構成されている。なお、図１（ａ）は、バインダを開いた状態を表す概要図であり、図１（ｂ）はバインダを閉じた状態を表す概要図である。
【００１６】
ここで貫通棒１１は、例えば書類に穿たれた貫通孔に貫通し、書類を綴じる。係止部１２は、この貫通棒１１の先端に係って貫通棒１１に貫通された書類の離脱を阻止する状態と、貫通棒１１の先端から外れて貫通棒１１を通じて書類を綴じ、または書類を取り出すことのできる状態とに移動可能に設けられている。この係止部１２が本発明の開閉機構の一つに相当する。
【００１７】
情報読取表示装置１５は、例えばバインダの背表紙部分に設けられ、図３に示すように、通信部２１と、制御部２２と、記憶部２３と、操作部２４と、表示部２５とを含んで構成されている。ここで通信部２１は、情報タグリーダであり、制御部２２から入力される指示に従って、貫通棒１１によって綴じられている書類に付された情報タグに対し、所定の周波数の電磁波の情報要求信号を送出する。また各情報タグが送出した識別情報を順次受信して、制御部２２に出力している。
【００１８】
制御部２２は、ＣＰＵ等であり、記憶部２３に格納されているプログラムに従って動作している。この制御部２２は、操作部２４にて行なわれた検索を開始する指示に従い、通信部２１を制御して、書類に付されている情報タグから識別情報を受信し、記憶部２３に格納する。またこの制御部２２は、記憶部２３に格納した識別情報のうち、利用者が操作部２４から入力した検索条件に合致する識別情報を、選択的に表示部２５に表示する。
【００１９】
記憶部２３は、ＲＡＭと、ＥＥＰＲＯＭ（電気的消去可能ＲＯＭ）等の記憶素子を含んで構成されている。この記憶部２３のＥＥＰＲＯＭには、制御部２２によって実行されるプログラムが格納されている。また、記憶部２３のＲＡＭは、制御部２２のワークメモリとして動作し、例えば通信部２１が受信した識別情報のリストを保持する。
【００２０】
操作部２４は、例えば表示部２５にオーバーレイされたタッチパネルであり、利用者は表示部２５に表示されるキーボードなどによって検索条件の入力や、検索実行の指示を行なう。
【００２１】
表示部２５は、液晶ディスプレイ等であり、制御部２２から入力される指示に従って画像等の情報を表示する。
【００２２】
このようなバインダとして実現された書類保持装置を用いると、利用者は、予め情報タグに書類の内容そのものなどの情報を格納しておき、または、電子ペーパー等が保持する書類の内容の情報を送出するように設定しておく。そして当該設定を行なった情報タグを書類に付してバインダに綴じておく。
【００２３】
利用者が書類を検索する際には、バインダを棚から取り出して、情報検索表示部１５の操作部２４に触れる。すると、制御部２２が表示部２５にキーボードの画面を表示し、検索条件の入力を促す。また制御部２２は、綴じられている書類に付された情報タグから識別情報を収集するよう通信部２１に指示する。そして通信部２１が受信した識別情報を記憶部２３に格納していく。
【００２４】
利用者は、キーボードの画面から、例えば書類に含まれている語などの検索キーを指定する。この検索条件は、例えば「２００５年９月」及び「経理情報」を含む識別情報の情報タグ、といったように、論理和や論理積などの論理演算を用いて指定されてもよい。
【００２５】
制御部２２は、利用者が指定した検索条件を満足する識別情報を記憶部２３に格納した識別情報から検索する。そして、指定した検索条件を満足する識別情報を見いだすと、当該検索条件を満足する書類を内包していることを表す表示を表示部２５に行なう。また、検索条件を満足する識別情報が見いだせなかった場合は、その旨を表示部２５に表示する。
【００２６】
この例によると、書類保持装置としてのバインダが、綴じている書類を対象に検索を行なうため、隣接して置かれていたキャビネット内のバインダのどちらに対象となる書類が綴じられているかが直ちに認識できる。また、書類の配置された現場で、検索が可能であるので、利便性を向上できる。
【００２７】
なお、ここで情報検索表示部１５は、必ずしもバインダに設置されていなくてもよい。例えばこれを携帯可能なサイズの形状（例えばカード状の外観）とし、取り外し可能としておけば、例えば利用者は、予め検索条件を入力しておき、バインダに接触させる。なおこの場合、情報検索表示部１５は、バインダに接触したことを検出して、検索動作を開始することとしてもよい。この検出は、例えば所定の場所に永久磁石を埋め込んでスイッチとしたり、バインダの所定の場所に形成された突起部にて、情報検索表示部１５のスイッチをオンとできるようにするなどの公知の技術を採用できる。
【００２８】
バインダに接触したことを検出した情報検索表示部１５の制御部２２は、この場合、接触したバインダに綴じられている書類に付された情報タグから識別情報を収集するよう通信部２１に指示する。そして通信部２１が受信した識別情報を記憶部２３に格納していく。
【００２９】
そして利用者が予め指定していた検索条件を満足する識別情報を記憶部２３に格納した識別情報から検索する。そして、指定されていた検索条件を満足する識別情報を見いだすと、当該検索条件を満足する書類を内包していることを表す表示を表示部２５に行なう。また、指定されていた検索条件を満足する識別情報が見いだせなかった場合は、その旨を表示部２５に表示する。
【００３０】
このように着脱可能な情報検索表示部１５によると、利用者は、どのバインダに格納したかを探索する際に、慣行されているように、あたりをつけたバインダに順次、この情報検索表示部１５を接触させていく。接触させたバインダに検索条件を満足する書類が内包されていれば、その旨が表示部２５に表示されるので、当該バインダを取り出して、内部を探索すればよい。
【００３１】
さらに、情報検索表示部１５に代えて、図４に示すような情報保持部３０がバインダに設けられていてもよい。この情報保持部３０は、第１通信部３１と、制御部３２と、記憶部３３と、第２通信部３４とを含んで構成されている。ここで第１通信部３１は、情報タグリーダであり、制御部３２から入力される指示に従って、貫通棒１１によって綴じられている書類に付された情報タグに対し、所定の周波数の電磁波の情報要求信号を送出する。また各情報タグが送出した識別情報を順次受信して、制御部３２に出力している。
【００３２】
制御部３２は、ＣＰＵ等であり、記憶部３３に格納されているプログラムに従って動作している。この制御部３２は、係止部１２の開閉動作が行なわれ、係止部１２によって貫通棒１１が綴じられたときに（つまり書類の加除のために係止部１２が操作されたタイミングで）、第１通信部３１を制御して、書類に付されている情報タグから識別情報を受信し、記憶部３３に格納する。さらにこの制御部３２は、第２通信部３４を介して、外部から記憶部３３に格納した識別情報のリストを要求する信号を受けると、第２通信部３４を介して要求された識別情報のリストを送出する。
【００３３】
記憶部３３は、不揮発性のメモリを含んで構成されている。この記憶部３３には、制御部３２によって実行されるプログラムが格納されている。また、記憶部３３は、制御部３２のワークメモリとして動作し、例えば第１通信部３１が受信した識別情報のリストを保持する。
【００３４】
第２通信部３４は、例えばコイル等の誘導素子と、当該誘導素子によって誘導される電磁場を検出するホール素子などを含み、略接触状態にある外部機器との間で通信を行なう。この第２通信部３４は、外部機器から受信した信号を制御部３２に出力する。また、この第２通信部３４は、制御部３２から入力される指示に従って識別情報のリストを送出する。
【００３５】
さらにこの場合は、情報保持部３０との間で通信し、各バインダの各情報保持部３０が保持している識別情報のリストから検索条件に合致する識別情報を検索する検索装置４０が用いられる。検索装置４０は、携帯可能なサイズの形状（例えばカード状の外観）を有し、図５に示すように、通信部４１と、制御部４２と、記憶部４３と、操作部４４と、表示部４５とを含んで構成されている。
【００３６】
通信部４１は、制御部４２から入力される指示に従い、略接触した状態にある情報保持部３０の第２通信部３４と通信を行なう。すなわち、この通信部４１と情報保持部３０の第２通信部３４との間での通信は、非接触型カードにおける通信と同様に、おおよそ１０ｃｍ程度の範囲内で通信を行なうことができるようになっており、この通信部４１が放射した信号が隣接して配置されたバインダの情報保持部３０には到達しないように設計される。
【００３７】
通信部４１は、制御部４２から入力される指示に従って識別情報のリストを要求する信号を送出する。そして当該信号に応じて送信される識別情報のリストを受信して制御部４２に出力する。
【００３８】
制御部４２は、ＣＰＵ等であり、記憶部４３に格納されているプログラムに従って動作している。この制御部４２は、利用者の指示に応じて、通信部４１を介して識別情報のリストを要求する信号を繰り返し、識別情報のリストが受信されるまで送出する。そして識別情報のリストが受信されると、当該受信した識別情報のリストを記憶部４３に格納する。そして、記憶部４３に格納した識別情報のうち、利用者が予め入力した検索条件に合致する識別情報を検索する処理を行う。
【００３９】
記憶部４３は、ＲＡＭと、ＥＥＰＲＯＭ（電気的消去可能ＲＯＭ）等の記憶素子を含んで構成されている。この記憶部４３のＥＥＰＲＯＭには、制御部４２によって実行されるプログラムが格納されている。また、記憶部４３のＲＡＭは、制御部４２のワークメモリとして動作し、例えば通信部４１が受信した識別情報のリストを保持する。
【００４０】
操作部４４は、例えば表示部４５にオーバーレイされたタッチパネルであり、利用者は表示部４５に表示されるキーボードなどによって検索条件の入力や、検索実行の指示を行なう。
【００４１】
表示部４５は、液晶ディスプレイ等であり、制御部４２から入力される指示に従って画像等の情報を表示する。
【００４２】
この場合、利用者は予め検索装置４０に検索条件を入力しておく。また、情報保持部３０では、予め書類の加除の際に、内包している書類に付されている情報タグから識別情報を取得して、記憶部３３に格納してある。
【００４３】
利用者は、検索条件を入力した検索装置４０を携行して、検索をさせたいバインダの情報保持部３０に接触させ、検索開始の指示操作を行なう。すると、制御部４２が通信部４１に対して識別情報のリストを要求する信号を送信させる。情報保持部３０では、この要求に応じて、記憶部３３に格納されている識別情報のリストを送出する。検索装置４０では、このリストを受信して記憶部４３に格納し、検索条件に合致する識別情報を検索する。そして、指定されていた検索条件を満足する識別情報を見いだすと、当該検索条件を満足する書類を内包していることを表す表示を表示部４５に行なう。また、指定されていた検索条件を満足する識別情報が見いだせなかった場合は、その旨を表示部４５に表示する。
【００４４】
このような情報保持部３０及び検索装置４０によると、利用者は、どのバインダに格納したかを探索する際に、慣行されているように、あたりをつけたバインダに順次、この検索装置４０を接触させていく。すると情報保持部３０が予め取得しておいた識別情報のリストを提供し、検索装置４０が検索を実行する。そして接触させたバインダに検索条件を満足する書類が内包されていれば、その旨が表示部４５に表示されることになる。この例では、識別情報のリストが予めバインダ側でそれぞれ記憶されているので、識別情報を書類に付された情報タグから取得する時間だけ利用者が待機していなくても済み、利便性をより向上できる。
【００４５】
次に、本実施の形態における書類保持装置を、図２に示したキャビネットとして実現した場合について説明する。本実施の形態のキャビネットでは、その筐体が少なくとも情報タグとの通信に用いる周波数帯域の電磁波を遮蔽するシールドとなるよう、例えばグランド電位に保持された金属板などで形成される。これにより、情報タグとの間で通信する際に、その通信に係る電磁波の筐体外部への漏洩分を減衰させる。
【００４６】
すなわちこのキャビネットの形状を有する本実施の形態の書類保持装置では、図４に示すような情報保持部３０が設けられる。この場合、情報タグリーダである第１通信部３１は、キャビネット内部に設けられ、キャビネット内に保管されている書類に付された情報タグに対し、所定の周波数の電磁波の情報要求信号を送出する。また各情報タグが送出した識別情報を順次受信して、制御部３２に出力している。つまり、この第１通信部３１のアンテナは、キャビネット内部に設けられ、第１通信部３１が放射する信号は、キャビネット内部においては所定の信号強度となるが、外部への漏洩分は、キャビネットの筐体がシールドとして機能しているため、減衰されることとなる。
【００４７】
制御部３２は、キャビネットの扉の開閉動作が行なわれたときに（つまり書類の取り出しや格納のために扉が開閉されたタイミングで）、第１通信部３１を制御して、書類に付されている情報タグから識別情報を受信し、記憶部３３に格納する。さらにこの制御部３２は、第２通信部３４を介して、外部から記憶部３３に格納した識別情報のリストを要求する信号を受けると、第２通信部３４を介して要求された識別情報のリストを送出する。記憶部３３と第２通信部３４とは、バインダに設けられる場合と同様の構成を備え、同様の動作を行なうので、ここで繰り返して説明することは省く。なお、第２通信部３４は、キャビネットの外部、例えば扉部に設けられてもよい（図２）。
【００４８】
このキャビネットにおいても、利用者は、既に説明した検索装置４０を用いる。すなわち利用者は、検索条件を入力した検索装置４０を携行して、検索をさせたいキャビネットの情報保持部３０に接触させ、検索開始の指示操作を行なう。すると、制御部４２が通信部４１に対して識別情報のリストを要求する信号を送信させる。情報保持部３０では、この要求に応じて、記憶部３３に格納されている識別情報のリストを送出する。検索装置４０では、このリストを受信して記憶部４３に格納し、検索条件に合致する識別情報を検索する。そして、指定されていた検索条件を満足する識別情報を見いだすと、当該検索条件を満足する書類を内包していることを表す表示を表示部４５に行なう。また、指定されていた検索条件を満足する識別情報が見いだせなかった場合は、その旨を表示部４５に表示する。
【００４９】
このような情報保持部３０及び検索装置４０によると、利用者は、どのキャビネットに格納したかを探索する際に、慣行されているように、あたりをつけたキャビネットに順次、この検索装置４０を接触させ、検索の操作を行なう。すると情報保持部３０が予め取得しておいた識別情報のリストを提供し、検索装置４０が検索を実行する。そして接触させたキャビネットに検索条件を満足する書類が内包されていれば、その旨が表示部４５に表示されることになる。
【００５０】
なお、このキャビネット内においては、本実施の形態の書類保持装置としてのバインダが格納されていてもよい。この場合、各バインダには、情報検索表示部１５に代えて図６に示すような情報検索表示部５０が設けられる。
【００５１】
この情報検索表示部５０は、図６に示すように、第１通信部５１と、制御部５２と、記憶部５３と、第２通信部５４と、表示部５５とを含んで構成されている。ここで第１通信部５１は、情報タグリーダであり、制御部５２から入力される指示に従って、貫通棒１１によって綴じられている書類に付された情報タグに対し、所定の周波数の電磁波の情報要求信号を送出する。また各情報タグが送出した識別情報を順次受信して、制御部５２に出力している。
【００５２】
制御部５２は、ＣＰＵ等であり、記憶部５３に格納されているプログラムに従って動作している。この制御部５２は、係止部１２の開閉動作が行なわれ、係止部１２によって貫通棒１１が綴じられたときに（つまり書類の加除のために係止部１２が操作されたタイミングで）、第１通信部５１を制御して、書類に付されている情報タグから識別情報を受信し、記憶部５３に格納する。さらにこの制御部５２は、第２通信部５４を介して、外部から検索条件を受信すると、当該受信した検索条件に合致する識別情報を検索する。そして、指定されていた検索条件を満足する識別情報を見いだすと、当該検索条件を満足する書類を内包していることを表す表示を表示部５５に行なう。また、指定されていた検索条件を満足する識別情報が見いだせなかった場合は、その旨を表示部５５に表示するか、または情報の表示を行なわない（何も表示しないようにする）。
【００５３】
記憶部５３は、不揮発性メモリなどの記憶素子を含んで構成されている。この記憶部５３には、制御部５２によって実行されるプログラムが格納されている。また、記憶部５３は、制御部５２のワークメモリとしても動作し、例えば第１通信部５１が受信した識別情報のリストを保持する。
【００５４】
第２通信部５４は、情報保持部３０から検索条件を受信して、制御部５２に出力する。表示部５５は、液晶ディスプレイ等であり、制御部５２から入力される指示に従って画像等の情報を表示する。
【００５５】
また、この例では、情報保持部３０は、検索装置４０から識別情報の要求とともに検索条件を受信し、各バインダの情報検索表示部５０に送出する。このために情報保持部３０は、さらに情報検索表示部５０との間の通信のために用いる通信回路を備えてもよい。この場合も、当該通信回路のアンテナ部分は、キャビネット内部に設けられ、当該通信回路の放射する信号のうちキャビネット外への漏洩分が減衰されるように構成される。
【００５６】
この例では、利用者は予め検索装置４０に検索条件を設定しておき、どのキャビネットに格納したかを探索する際に、慣行されているように、あたりをつけたキャビネットに順次、この検索装置４０を接触させ、検索の操作を行なう。すると検索装置４０が識別情報のリストを要求する信号と、検索条件とを送出する。
【００５７】
情報保持部３０は、この信号と検索条件とを受信し、予め取得しておいた識別情報のリストを検索装置４０に送出するとともに、内部のバインダの情報検索表示部５０に対して検索条件を送出する。
【００５８】
検索装置４０は、受信した識別情報のリストに従って検索を実行する。そして接触させたキャビネットに検索条件を満足する書類が内包されていれば、その旨が表示部４５に表示されることになる。
【００５９】
また、各バインダの各情報検索表示部５０は、予め内包している書類の識別情報を保持しており、当該保持している識別情報のうちから、受信した検索条件を満足するものを検索する。そして、検索条件を満足するものがあれば、その旨を表示する。
【００６０】
従って利用者が、指定した検索条件を満足する書類を内包するキャビネットを、検索装置４０を用いて見いだしたとき、このキャビネットを開くと、当該検索条件を満足する書類を内包するバインダの情報検索表示部５０がその旨を表示していることになり、利用者はすぐに当該バインダ内を探索して所望の書類を入手できるようになる。
【００６１】
［電子ペーパーを用いる場合の変形例］
なお、ここで本実施の形態の書類保持装置の一例であるバインダに内包される書類が電子ペーパーに記録されている場合において、隣接している電子ペーパー間で、相互に記録している情報を交換可能である場合（例えば積層して配置された電子ペーパー間で接触する端子をそれぞれ備えて、相互に通信可能にしておく場合等）は、次のように動作をしてもよい。すなわちバインダに備えられ、または接触された情報検索表示部１５や情報検索表示部５０、情報保持部３０、検索装置４０等は、指定された検索条件を各電子ペーパー側にも放射する。そして、各電子ペーパーの制御装置（マイクロコンピュータ等）は、設定されている識別情報が当該検索条件を満足する場合に、直上に別の電子ペーパーがあるか否かを調べ、ある場合には、相互に保持している情報を交換するよう要求する。以下、直上に他の電子ペーパーがなくなるまで、この要求を繰り返して行なう。
【００６２】
このようにすると、バブルソートの要領で、利用者が所望する書類の情報がバインダの最上位まで移動し、利用者は、バインダ内を探索することなく、最上位に当該書類を見いだすことができるようになる。
【００６３】
［識別情報の別の例］
なお、ここまでの説明では識別情報は書類の内容そのものなどであるとして説明したが、識別情報は、文書ごとに予め定められた識別子や、文書名、作成者、作成日時などの情報であってもよい。この場合、検索条件は、これらに係る条件となる。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】本発明の実施の形態に係る書類保持装置の例としてのバインダの概要図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る書類保持装置の例としてのキャビネットの概要図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る書類保持装置の情報読取表示装置の例を表す構成ブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態に係る書類保持装置の情報保持装置の例を表す構成ブロック図である。
【図５】本発明の実施の形態に係る書類保持装置とともに用いられる検索装置の例を表す構成ブロック図である。
【図６】本発明の実施の形態に係る書類保持装置の情報検索表示装置の例を表す構成ブロック図である。
【符号の説明】
【００６５】
１０  表紙板、１１  貫通棒、１２  係止部、１５  情報検索表示装置、２１，４１  通信部、２２，３２，４２，５２  制御部、２３，３３，４３，５３  記憶部、２４，４４  操作部、２５，４５，５５  表示部、３０  情報保持部、３１，５１  第１通信部、３４，５４  第２通信部、４０  検索装置、５０  情報検索表示部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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