(57)【要約】【課題】文書データから必要な情報を取得するのにより便利なデータ検索技術を実現する。【解決手段】データ検索装置は、キーワード又はキーワード関連語を含む文書データを複数の文書データから検索するデータ検索部１０と、データ検索部１０の検索結果を表示する表示部１２とを備え、データ検索部１０は、文書データを検索するに際し、各文書データの属性情報（例えば作成日、登録データベース名）を照合し、キーワード又はキーワード関連語の少なくとも一方に対して指定された検索範囲に前記属性情報が該当する文書データを抽出する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
指定検索語又は該指定検索語に対応した検索関連語を含む文書データを複数の文書データから検索するデータ検索部と、該データ検索部の検索結果を表示する表示部とを備えたデータ検索装置において、
前記データ検索部は、前記文書データを検索するに際し、前記各文書データの属性情報を照合し、前記指定検索語又は前記検索関連語の少なくとも一方に対して指定された検索範囲に前記属性情報が該当する文書データを抽出することを特徴とするデータ検索装置。
【請求項２】
前記データ検索部は、前記各文書データに予め関連付けられた作成日、作成者、登録データベース名の少なくとも１つを前記属性情報として利用することを特徴とする請求項１に記載のデータ検索装置。
【請求項３】
前記指定検索語又は前記検索関連語ごとに前記検索範囲が設定された関連情報リストを有し、前記関連情報リストを編集する手段を備えてなることを特徴とする請求項１に記載のデータ検索装置。
【請求項４】
前記表示部は、前記指定検索語が指定される欄と、前記指定検索語の検索範囲が指定される欄と、前記検索関連語が指定される欄と、前記検索関連語の検索範囲が指定される欄を有した設定画面が表示されてなることを特徴とする請求項１に記載のデータ検索装置。
【請求項５】
前記表示部は、前記指定検索語又は前記検索関連語を含む文書データを前記指定検索語又は前記検索関連語ごとに区分した検索結果が表示されてなることを特徴とする請求項１に記載のデータ検索装置。
【請求項６】
前記表示部は、前記指定検索語又は前記検索関連語を含む文書データごとに前記検索範囲を付加した検索結果が表示されてなることを特徴とする請求項１に記載のデータ検索装置。
【請求項７】
前記表示部は、前記指定検索語又は前記検索関連語を含む文書データを前記検索範囲ごとに区分した検索結果が表示されてなることを特徴とする請求項１に記載のデータ検索装置。
【請求項８】
指定検索語又は該指定検索語に対応した検索関連語を含む文書データを複数の文書データから検索する検索手順と、該検索結果を表示する表示手順とをコンピュータに実行させるデータ検索プログラムにおいて、
前記検索手順は、前記文書データを検索するに際し、前記各文書データの属性情報を照合し、前記指定検索語又は前記検索関連語の少なくとも一方に対して指定された検索範囲に前記属性情報が該当する文書データを抽出することを特徴とするデータ検索プログラム。
【請求項９】
指定検索語又は該指定検索語に対応した検索関連語を含む文書データを複数の文書データから検索する検索工程と、該検索工程の検索結果を表示する表示工程とを備えたデータ検索方法において、
前記検索工程は、前記文書データを検索するに際し、前記各文書データの属性情報を照合し、前記指定検索語又は前記検索関連語の少なくとも一方に対して指定された検索範囲に前記属性情報が該当する文書データを抽出することを特徴とするデータ検索方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、利用者にとって必要な情報を含んだ文書データを検索するデータ検索技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
文書データを検索するデータ検索装置として、コンピュータやデータベースを用いてディジタルエンジニアリング技術を利用するものが知られている。例えば、データ検索装置は、必要な情報に対応した検索語（以下、キーワード）がコンピュータに設定されると、データベース内の文書データを照合する。そして、文書データに対するキーワードの一致又は不一致を判定することにより、キーワードを含んだ文書データを抽出して画面に表示する。
【０００３】
このようなデータ検索装置においては、必要な情報を検索するに際し、例えば検索漏れを回避するために、キーワードに加えて、キーワードに対応した同義語や類似語等の検索関連語（以下、キーワード関連語）に基づいてもデータ検索することが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開平８−２５５１６３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、一般に使用される用語は、時間の経過と共に意味が変わる場合や、使用地域又は企業ごとに意味が異なる場合がある。したがって、特許文献１などの従前の技術のように、単にキーワードとキーワード関連語だけでデータ検索をすると、検索者が意図する情報以外の不必要な情報までも無作為に多数抽出されることがある。その場合、検索者は、検索結果を更に経験や直感に頼って絞る作業が余儀なくされる。したがって、必要な情報を得る作業が煩雑になるし、また必要な情報を得るのに時間がかかる場合があるから、データ検索の利便性に改善すべき余地がある。
【０００６】
本発明の課題は、文書データから必要な情報を取得するのにより便利なデータ検索技術を実現することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するため、本発明のデータ検索装置は、指定検索語又は該指定検索語に対応した検索関連語を含む文書データを複数の文書データから検索するデータ検索部と、該データ検索部の検索結果を表示する表示部とを備え、前記データ検索部は、前記文書データを検索するに際し、前記各文書データの属性情報を照合し、前記指定検索語又は前記検索関連語の少なくとも一方に対して予め指定された検索範囲に前記属性情報が該当する文書データを抽出することを特徴とする。
【０００８】
これによれば、指定検索語又は検索関連語が設定されると、それら設定語が文書データに含まれるか否かで文書データを検索することに加えて、各文書データの属性情報に基づき検索範囲を絞って文書データが検索される。このように文書データの属性情報を利用してデータ検索することにより、検索範囲を絞ったきめ細かなデータ検索が可能になる。すなわち、検索結果は、不必要な情報の一部又は全部が排除されたものになるので、例えば必要な場所又は必要な時代に作成された文書を的確かつ容易に取得できるし、また取得時間が短縮することから、データ検索の利便性が向上する。
【０００９】
ここでの文書データの属性情報としては、文書データに予め関連付けられた作成日、作成者、登録データベース名の少なくとも１つを利用できる。
【００１０】
この場合において、前記指定検索語又は前記検索関連語ごとに前記検索範囲が設定された関連情報リストを有し、前記関連情報リストを編集する手段を備えることができる。
【００１１】
また、前記表示部は、前記指定検索語が指定される欄と、前記指定検索語の検索範囲が指定される欄と、前記検索関連語が指定される欄と、前記検索関連語の検索範囲が指定される欄を有した設定画面を表示できる。
【００１２】
また、前記表示部は、前記指定検索語又は前記検索関連語を含む文書データを前記指定検索語又は前記検索関連語ごとに区分した検索結果を表示できる。
【００１３】
また、前記表示部は、前記指定検索語又は前記検索関連語を含む文書データごとに前記検索範囲を付加した検索結果を表示できる。
【００１４】
また、前記表示部は、前記指定検索語又は前記検索関連語を含む文書データを前記検索範囲ごとに区分した検索結果を表示できる。
【００１５】
また、上記課題を解決するため、本発明のデータ検索プログラムは、指定検索語又は該指定検索語に対応した検索関連語を含む文書データを複数の文書データから検索する検索手順と、該検索結果を表示する表示手順とをコンピュータに実行させるものとし、前記検索手順は、前記文書データを検索するに際し、前記各文書データの属性情報を照合し、前記指定検索語又は前記検索関連語の少なくとも一方に対して指定された検索範囲に前記属性情報が該当する文書データを抽出することを特徴とする。
【００１６】
また、本発明のデータ検索方法は、指定検索語又は該指定検索語に対応した検索関連語を含む文書データを複数の文書データから検索する検索工程と、該検索工程の検索結果を表示する表示工程とを備え、前記検索工程は、前記文書データを検索するに際し、前記各文書データの属性情報を照合し、前記指定検索語又は前記検索関連語の少なくとも一方に対して指定された検索範囲に前記属性情報が該当する文書データを抽出することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によれば、文書データから必要な情報を取得するのにより便利なデータ検索技術を実現できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
本発明を適用したデータ検索装置の一実施形態について図面を参照して説明する。図１は、本実施形態のデータ検索装置の構成を示す図である。
【００１９】
図１に示すように、利用者が必要とする情報を含んだ文書データを検索するデータ検索装置は、指定検索語（以下、キーワードという）又はキーワードに対応した検索関連語（以下、キーワード関連語という）を含む文書データを複数の文書データから検索するデータ検索部１０と、データ検索部１０の検索結果を表示する表示部１２を備えている。
【００２０】
そして、本実施形態のデータ検索装置に適用されるデータ検索部１０は、文書データを検索するに際し、各文書データの属性情報を照合して、キーワード又はキーワード関連語の少なくとも一方に対して指定された検索範囲に該当する文書データを抽出する拡張検索制御部１４を有する。これにより、文書データから必要な文書データを的確に取得することがより便利になる。なお、ここでの文書データの属性情報として、文書データに予め関連付けられた作成日、作成者、登録データベース名、サイトなどが利用される
より詳細にデータ検索装置について説明する。図１に示すように、データ検索装置は、コンピュータ１６と、コンピュータ１６に接続されたデータベース１８とを用いてディジタルエンジニアリング技術を利用するものである。
【００２１】
コンピュータ１６は、キーワードなどを入力する入力部２０と、キーワード又はキーワード関連語あるいはそれらに設定された検索範囲などを表示する表示部２２と、キーワード又はキーワード関連語ごとに検索範囲が設定された関連情報リストを構築する関連情報リスト構築部（以下、リスト構築部２４という）と、キーワード又はキーワード関連語を含む文書データをデータベース１８の複数の文書データから検索するデータ検索部１０と、データ検索部１０の検索結果を表示する表示部１２などが実装されている。ただし、コンピュータ１６に接続された別のコンピュータに各構成部を実装してネットワーク上に分散配置してもよい。
【００２２】
データベース１８は、検索対象である複数の文書データが格納された文書データベース２６と、関連情報リストが格納された関連情報データベース２８とを備えている。文書データベース２６は、検索対象としての複数の文書データが格納されている。関連情報データベース２８は、キーワード、キーワード関連語、検索範囲、コメント、分類などを関連付けて記述した関連情報リストが格納されている。なお、文書データベース２６と関連情報データベース２８をネットワーク上に分散配置してもよい。
【００２３】
コンピュータ１６に実装された入力部２０は、キーボードやマウスなどから構成されている。この入力部２０は、利用者が意図する必要な情報に対応したキーワード又はキーワード関連語や、それらに設定する検索範囲が入力される。ここでの検索範囲は、例えば文書作成日時、登録先のデータベース名、文書作成者などで定められる範囲である。また入力部２０は、検索範囲の設定画面に表示させるコメント及び分類などが入力される。コメントは、設定済の検索範囲を利用者に平易に理解させるためのメッセージである。分類は、キーワード関連語として使用される例えば類似語、同義語である。なお、入力部２０は、コンピュータ１６にネットワーク３０を介して接続されたユーザ端末３２から入力されたキーワード等を取り込む機能も有する。
【００２４】
表示部２２は、入力部２０に入力された情報（例えばキーワード、キーワード関連語、検索範囲）を画面に表示する。この表示部２２は、キーワードが指定される欄と、キーワードの検索範囲が指定される欄と、キーワード関連語が指定される欄と、キーワード関連語の検索範囲が指定される欄を有した設定画面を表示する。また表示部２２は、入力部２０の指令に応じて、関連情報データベース２８の関連情報リストから指定情報（例えばキーワード、キーワード関連語、検索範囲）を抽出して画面に表示する。
【００２５】
リスト構築部２４は、関連情報データベース２８から関連情報リストを読み出して再構築する。ここでの関連情報リストは、キーワードと、キーワードに関連付けられたキーワード関連語と、キーワード又はキーワード関連語の少なくとも一方に関連付けられた検索範囲などが記述されている。例えば、リスト構築部２４は、表示部２２の設定画面を介して入力部２０からキーワード、キーワード関連語、それらに設定する検索範囲などの情報が新たに入力されたとき、入力情報を関連情報リストに加える。またリスト構築部２４は、表示部２２の設定画面を介して入力部２０から検索範囲などの情報の変更指令が入力されたとき、関連情報リストを修正する。すなわち、リスト構築部２４は、入力部２０の指令に応じ、関連情報リストを編集する機能を有する。
【００２６】
データ検索部１０は、表示部２２の設定画面を介して指定されたキーワード又はキーワード関連語に基づき文書データベース２６から文書データを抽出するデータベース検索部３４と、関連情報データベース２８の関連情報リストに基づき文書データを文書データベース２６から抽出する拡張検索制御部１４とを備えている。
【００２７】
データベース検索部３４は、キーワード又はキーワード関連語に対する文字データの一致又は不一致を判定することにより、キーワード又はキーワード関連語を含んだ文書データを文書データベース２６から抽出する。
【００２８】
拡張検索制御部１４は、データベース検索部３４に連動して作動し、データベース検索部３４の検索機能を補完するものである。すなわち、拡張検索制御部１４は、データベース検索部３４が文書データを検索するに際し、文書データベース２６の各文書データの属性情報を照合する。そして関連情報データベース２８から関連情報リストを読出し、その関連情報に設定された検索範囲に属性情報が該当する文書データを抽出する。例えば、拡張検索制御部１４は、データベース検索部３４が文書データを検索するに際し、関連情報リストに記載の登録データベース名に基づき、複数のデータベースから検索対象データベース（例えば文書データベース２６）を特定する。また関連情報リストの時間的範囲（例えば１９９５年〜２０００年）に基づき、その時間的範囲に作成日が該当する文書データを抽出する。また関連情報リストの主体的範囲（例えばＡ社）に基づき、その主体的範囲に作成者が該当する文書データを抽出する。
【００２９】
要するに、データベース検索部３４は、キーワード又はキーワード関連語に基づき文書データの記述内容を参照して検索するのに対し、拡張検索制御部１４は、文書データに予め関連付けられた属性情報を利用して検索する。このようなデータベース検索部３４の検索機能と拡張検索制御部１４の検索機能の双方により、利用者の必要情報を含んだ文書データが文書データベース２６から検索される。なお、文書データの属性情報については、コンピュータ１６に搭載のオペレーティングシステムのファイル管理機能で自動的に各文書データに関連付けられたものを利用できるし、各文書データに意図的に関連付けたものを利用してもよい。
【００３０】
表示部１２は、データ検索部１０の検索結果を画面に一覧表示する。例えば、表示部１２は、データ検索部１０から出力された検索結果に応じ、キーワード又はキーワード関連語を含む文書データをキーワード又はキーワード関連語ごとに区分した検索結果を表示する。また表示部１２は、キーワード又はキーワード関連語を含む文書データごとに検索範囲を付加して表示できる。さらに表示部１２は、キーワード又はキーワード関連語を含む文書データを検索範囲ごとに区分して表示できる。
【００３１】
このように構成されるデータ検索装置の動作について図２〜図８を参照して説明する。図２は、本実施形態のデータ検索方法の手順を示すフローチャートである。本手順は、関連情報リストを構築するフェーズ（Ｓ１、Ｓ２）と、利用者が必要とする情報を検索するフェーズ（Ｓ３〜Ｓ７）に大別される。
【００３２】
<関連情報の設定工程：Ｓ１>
本工程は、利用者の必要情報に対応したキーワードが入力指定された際、キーワード関連語の選択や、キーワード又はキーワード関連語の少なくとも一方に設定する検索範囲を設定する。図３は、キーワード又はその関連情報を設定する設定メニュを示す。まず、利用者の必要情報に対応したキーワード（例えば「キャリッジ」）が入力欄５０に指定される。そして、キーワード「キャリッジ」に対して検索範囲が欄５２に定義される。図３の欄５２は、検索範囲を限定せずに全範囲を検索することを意味するブランクが設定されている。なお、他の欄についても指定がないときはブランクを設定すればよい。また、キーワード「キャリッジ」に対してコメントが欄５４に定義される。このような設定メニュに指定する文字又は指令は、入力部２０を介して入力される。
【００３３】
設定メニュの検索ボタン５６をクリックすると、関連情報データベース２８の関連情報リストが参照される。そして、例えば、キーワード「キャリッジ」に過去に関連付けられたキーワード関連語とその関連情報が抽出された後、関連情報表示エリア（例えば、表示エリア５８、６０）に表示される。図３に示す表示エリア５８は、キーワード「キャリッジ」に過去に関連付けられたキーワード関連語「Ｅブロック」の表示欄６２と、そのキーワード関連語の分類「同義語」の表示欄６３と、そのキーワード関連語に設定された検索範囲「１９９５年以前」の表示欄６４と、その検索範囲を平易に想起させるコメント「１９９５年以前の用語」の表示欄６６を有する。表示エリア６０は、キーワード「キャリッジ」に過去に関連付けられたキーワード関連語「Ｃｏｍｂ」の表示欄６８と、そのキーワード関連語の分類「同義語」の表示欄７０と、そのキーワード関連語に設定された検索範囲「２０００年以前ＡＮＤ甲サイト」の表示欄７２と、その検索範囲を平易に想起させるコメント「甲サイトで２０００年以前の用語」の表示欄７４を有する。
【００３４】
利用者は、表示エリア５８、６０を参照した後、キーワード「キャリッジ」に新たにキーワード関連語を関連付けるときは、設定メニュの追加ボタン７６をクリックする。追加ボタン７６がクリックされると、表示エリア７８が追加表示される。図３に示す表示エリア７８は、キーワード「キャリッジ」に関連付けるキーワード関連語「櫛歯」の入力欄８０と、そのキーワード関連語の分類「同義語」をプルダウンメニュで指定する入力欄８２と、そのキーワード関連語に設定された検索範囲「乙サイト」の入力欄８４と、その検索範囲を平易に想起させるコメント「１９９５年以前の用語」の入力欄８６を有する。そして、表示エリア７８の各欄に入力した後、設定メニュの登録ボタン９０をクリックすると、表示エリア７８の内容がリスト構築部２４により関連情報データベース２８の関連情報リストに追加される。また表示エリア５８、６０の内容を変更した場合も同様に、関連情報リストが更新される。
【００３５】
なお、図３に示したキーワード又はキーワード関連語は、関連情報リストに相互に関連付けされている。例えば、図４は、図３を参照して説明した関連付け作業が終了した後、キーワードの入力欄５０に「櫛歯」を入力したときの表示例を示している。図４に示すように、入力欄５０にキーワード「櫛歯」を入力した後に検索ボタン５６をクリックすると、関連情報データベース２８の関連情報リストが参照される。そして、表示部２２は、関連情報リストに基づき、キーワード「櫛歯」に設定された検索範囲「乙サイト」を欄５２に表示し、またコメント「乙サイト用語」を欄５４に表示する。また表示エリア５８においては、キーワード「櫛歯」に過去に関連付けられたキーワード関連語「キャリッジ」が表示欄６２に表示される。さらにキーワード関連語「キャリッジ」に関連付けられたコメント「共通用語」が表示欄６６に表示される。図４の表示エリア５８の検索範囲の表示欄６４と、分類の表示欄６３はブランクが表示されている。なお、図３の場合と同様に、キーワード「櫛歯」に関連付ける用語や検索範囲を表示エリア７８の各欄に指定することもできる。
【００３６】
<関連情報の登録工程：Ｓ２>
キーワードに関連付けた内容を関連情報リストに登録する。例えば、図３又は図４の設定画面を介して、キーワードに関連付けたキーワード関連語又はそれらの検索範囲を定義又は修正した後、登録ボタン９０をクリックする。登録ボタン９０がクリックされると、リスト構築部２４は、図３又は図４の設定画面を介して定義又は修正された内容に基づき関連情報リストを構築又は修正する。なお、図３又は図４の設定画面のキャンセルボタン９１をクリックすると、その設定画面を介して定義又は修正した内容が登録されずに、本工程が終了する。このような図３及び図４の設定メニュにより、利用者は、関連情報リストをインタラクティブに構築又は修正できるから、キーワードの関連情報（例えばキーワード関連語及び検索範囲）を簡単に設定できる。
【００３７】
<キーワードの指定工程：Ｓ３>
利用者は、必要な情報を検索するに際し、その必要情報に対応するキーワードを指定する。例えば、図５は、検索入力画面の表示例である。図５に示すように、検索入力画面は、キーワードが指定される入力欄９４を有する。この入力欄９４にキーワード（例えば「Ｅブロック」）が入力部２０を介して入力される。
【００３８】
<キーワードに対する検索範囲の指定工程：Ｓ４>
Ｓ３の工程で指定されたキーワード「Ｅブロック」に対して検索範囲が指定される。例えば、検索入力画面の入力欄９４にキーワード「Ｅブロック」を入力すると、表示部２２は、関連情報データベース２８の関連情報リストを参照する。そして、図５に示すように、関連情報リストの登録内容に基づき、キーワード「Ｅブロック」に関連付けられたコメント（例えば「１９９５年以前の用語」と「設定しない」）が関連情報設定メニュ９８に表示される。ここでのコメントは、利用者の使い勝手を考慮して、キーワード「Ｅブロック」の斜め下に表示されている。利用者は、表示中のコメントのうち所望のコメント例えば「１９９５年以前の用語」を選択する。すなわち、キーワード「Ｅブロック」は、コメント「１９９５年以前の用語」に対応する検索範囲「１９９５年以前」が指定される。したがって、本例では、キーワード「Ｅブロック」に基づいて必要情報を検索するに際し、１９９５年以前の文書データに検索範囲が絞られる。なお、コメント「１９９５年以前の用語」に代えて、コメント「設定しない」を選択すると、キーワード「Ｅブロック」に基づいて検索するに際しは、文書データの全てが検索対象になる。またキーワード「Ｅブロック」に対して過去に関連情報（例えば検索範囲）が関連付けられていない場合は、関連情報設定メニュ９８が表示されない。このようにキーワード「Ｅブロック」に対して検索範囲が設定された表示例を図５の下段に示す。
【００３９】
<拡張検索の設定工程：Ｓ５>
必要情報を検索するに際し、キーワード及びキーワードに設定された検索範囲に加えて、キーワード関連語及びキーワード関連語に設定された検索範囲が追加指定される。例えば、図６は、キーワード関連語及び検索範囲の設定画面の表示例である。設定画面の検索拡張ボタン９６をクリックすると、表示部２２は、関連情報データベース２８の関連情報リストを参照する。そして、図６に示すように、関連情報リストの登録内容に基づき、キーワード「Ｅブロック」に関連付けられたキーワード関連語（例えば「キャリッジ」及び「Ｃｏｍｂ」）が選択メニュ１００に表示される。なお、キーワード関連語が表示される際、そのキーワード関連語の分類（例えば同義語を意味する「同」）も表示される。そして、利用者は、表示中のキーワード関連語のうち所望のキーワード関連語「Ｃｏｍｂ」を選択する。
【００４０】
キーワード関連語「Ｃｏｍｂ」を選択すると、キーワード関連語「Ｃｏｍｂ」に過去に関連付けられたコメント（例えば「甲サイトで２０００年以前の用語」と「設定しない」）が設定メニュ１０２に表示される。利用者は、表示中のコメントのうち所望のコメント例えば「甲サイトで２０００年以前の用語」を選択する。すなわち、キーワード「Ｃｏｍｂ」は、コメント「甲サイトで２０００年以前の用語」に対応する検索範囲「２０００年以前ＡＮＤ甲サイト」が指定される。したがって、本例では、必要情報を検索するに際し、キーワード「Ｅブロック」及びキーワードに設定された検索範囲「１９９５年以前の用語」に加えて、キーワード関連語「Ｃｏｍｂ」及びキーワード関連語に設定された検索範囲「２０００年以前ＡＮＤ甲サイト」が設定される。すなわち、キーワード関連語「Ｃｏｍｂ」に基づいても検索するに際しては、甲サイトに属する文書データかつ２０００年以前に作成された文書データが検索対象になる。なお、コメント「甲サイトで２０００年以前の用語」に代えて、コメント「設定しない」を選択すると、キーワード関連語「Ｃｏｍｂ」に基づいて検索するに際しては、文書データの全てが検索対象になる。このような図５及び図６の設定メニュにより、利用者は、キーワードの関連情報（例えばキーワード関連語及び検索範囲）を簡単に指定できる。
【００４１】
<検索工程：Ｓ６>
Ｓ４の工程又はＳ５の工程で設定された関連情報リストに基づき、必要な文書データが検索される。例えば図６の検索ボタン１０４をクリックすると、データ検索部１０は、キーワード「Ｅブロック」とキーワードに設定された検索範囲「１９９５年以前」、及びキーワード関連語「Ｃｏｍｂ」とキーワード関連語に設定された検索範囲「甲サイトで２０００年以前の用語」に基づき、文書データベース２６から文書データを検索する。
【００４２】
<検索結果の表示工程：Ｓ７>
Ｓ５の工程で検索された結果が表示部１２に一覧表示される。図７は、検索結果の表示例である。図７に示すように、表示画面は、キーワード「Ｅブロック」とキーワードに設定された検索範囲「１９９５年以前」とに基づいた検索結果の表示エリア１０８と、キーワード関連語「Ｃｏｍｂ」とキーワード関連語に設定された検索範囲「甲サイトで２０００年以前の用語」とに基づいた検索結果の表示エリア１１０を有する。すなわち、検索結果は、キーワード「Ｅブロック」とキーワード関連語「Ｃｏｍｂ」に区分して表示されている。ただし、この表示形態に限らず、キーワード「Ｅブロック」又はキーワード関連語「Ｃｏｍｂ」を含む文書データごとに検索範囲「１９９５年以前」又は検索範囲「甲サイトで２０００年以前の用語」を付加して検索結果を表示できる。またキーワード「Ｅブロック」又はキーワード関連語「Ｃｏｍｂ」を含む文書データを検索範囲「１９９５年以前」又は検索範囲「甲サイトで２０００年以前の用語」ごとに区分して検索結果を表示できる。利用者は、検索結果を参照して必要な情報を取得する。
【００４３】
本実施形態によれば、キーワード又はキーワード関連語が設定されると、それら設定語が文書データに含まれるか否かで文書データを検索することに加えて、各文書データの属性情報（例えば作成日、作成者、登録データベース名）に基づき検索範囲を絞って文書データが検索される。このように文書データの属性情報を利用してデータ検索することにより、検索範囲を絞ったきめ細かなデータ検索が可能になる。すなわち、検索結果は、不必要な情報の一部又は全部が排除されたものになるので、例えば必要な場所又は必要な時代に作成された文書を的確かつ容易に取得できるし、また取得時間が短縮することから、データ検索の利便性が向上する。
【００４４】
例えば、キーワードやキーワード関連語が時間の経過と共に意味が変化している場合や、地域によって意味が異なる場合は、キーワードやキーワード関連語だけで単語検索をすると、利用者が意図する文書データ以外の不必要な文書データも抽出される。また、企業同士が合併などで互いのデータベースを共有することになると、同じ意味を表す言葉が、それぞれの企業で異なった言葉で使用されている場合も、キーワードやキーワード関連語だけで単語検索をすると、不必要な文書データが抽出される。より具体的には、一方の企業は、ある部品をＡと称するが、別の企業は、その部品をＢと称するとともにＡを別の部品に対応付けて称する場合は、キーワードやキーワード関連語だけで単語検索をすると、不必要な文書データが抽出される。この点、本実施形態によれば、文書データの属性情報を利用してデータ検索の検索範囲を絞ることにより、例えば必要な場所又は必要な時代に作成された文書データから必要な情報を的確に検索できる。
【００４５】
以上、本実施形態により本発明を適用したデータ検索装置を適用したが、これに限られるものではない。例えば、キーワードに設定する検索範囲の数、キーワード関連語の数、キーワード関連語に設定する検索範囲の数については必要に応じて増やすことができる。また、検索範囲として、サイトと日付を設定した例を説明したが、メール又は技術分野なども設定に追加できる。また、キーワードに人名を設定する際は、人名が変更する条件も検索範囲に設定できる。
【００４６】
また、図１に示すように、各機能をブロックに分けて説明したが、各機能を実装したコンピュータプログラムとしても実現できる。すなわち、本実施形態のデータ検索プログラムは、キーワード又はキーワード関連語を含む文書データを複数の文書データから検索する検索手順と、検索結果を表示する表示手順とをコンピュータに実行させるものとし、検索手順は、文書データを検索するに際し、各文書データの属性情報を照合し、キーワード又はキーワード関連語の少なくとも一方に対して指定された検索範囲にその属性情報が該当する文書データを抽出することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】本発明を適用した一実施形態のデータ検索装置の構成を示す図である。
【図２】データ検索方法の手順を示すフローチャートである。
【図３】キーワード又はその関連情報を設定する設定メニュの表示例である。
【図４】キーワード又はその関連情報を設定する検索範囲の設定メニュの他の表示例である。
【図５】キーワード又はその関連情報を設定する検索入力画面の表示例である。
【図６】キーワード関連語及び検索範囲の設定画面の表示例である。
【図７】検索結果の表示例である。
【符号の説明】
【００４８】
１０  データ検索部
１２  検索結果の表示部
１４  拡張検索制御部
１６  コンピュータ
１８  データベース
２０  入力部
２２  キーワード及び関連情報の表示部
２４  リスト構築部
２６  文書データベース
２８  関連情報データベース
３４  データベース検索部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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