(57)【要約】【課題】コンピュータ本体に記憶されている宛先データと、そのコンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されている宛先データとを一元的に管理することが可能となる画像通信宛先処理プログラムを提供する。【解決手段】コンピュータに、ファックス番号を少なくとも含む宛先データを記憶する宛先データ記憶機能と、前記コンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されているファックス番号を含む宛先データを読み出すインタフェース機能と、前記宛先データ記憶機能によって記憶されている宛先データ及び前記インタフェース機能によって読み出された前記画像通信装置内の宛先データを表示する宛先データ表示機能を実現させる画像通信宛先処理プログラムである。【選択図】図１
2007324784.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータに、
ファックス番号を少なくとも含む宛先データを記憶する宛先データ記憶機能と、
前記コンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されているファックス番号を含む宛先データを読み出すインタフェース機能と、
前記宛先データ記憶機能によって記憶されている宛先データ及び前記インタフェース機能によって読み出された前記画像通信装置内の宛先データを表示する宛先データ表示機能
を実現させることを特徴とする画像通信宛先処理プログラム。
【請求項２】
コンピュータに、
ファックス番号を少なくとも含む宛先データを記憶する宛先データ記憶機能と、
前記コンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されているファックス番号を含む宛先データを読み出すインタフェース機能と、
前記宛先データ記憶機能によって記憶されている宛先データ及び前記インタフェース機能によって読み出された前記画像通信装置内の宛先データが重複している宛先データを除いて宛先一覧データを作成する宛先一覧データ作成機能と、
前記宛先一覧データ作成機能によって作成された宛先一覧データを表示する宛先データ表示機能
を実現させることを特徴とする画像通信宛先処理プログラム。
【請求項３】
前記宛先データとして複数の宛先データの集合である集合宛先データを含み、
前記宛先データ表示機能によって表示された宛先データを操作者の指示により選択する選択機能と、
前記選択機能によって選択された宛先データに集合宛先データが含まれている場合は、個々の宛先データに展開する宛先データ展開機能
を実現させることを特徴とする請求項１または２記載の画像通信宛先処理プログラム。
【請求項４】
画像通信装置に、
ファックス番号を含む宛先データを記憶する宛先データ記憶機能と、
前記宛先データ記憶機能によって記憶されている宛先データの読み出し要求を受け付ける依頼受付機能と、
前記依頼受付機能によって宛先データの読み出し要求を受け付けた場合は、前記宛先データ記憶機能によって記憶されている宛先データを送信する宛先データ送信機能と、
前記宛先データの読み出し要求を行った装置に記憶されている宛先データ及び前記宛先データ送信機能によって送信した宛先データから選択された宛先データとともに送信すべき画像データを受信する画像データ受信機能と、
前記画像データ受信機能によって受信した前記宛先データに応じて、前記画像データ受信機能によって受信した画像データを送信する画像送信機能
を実現させることを特徴とする画像通信プログラム。
【請求項５】
ファックス番号を少なくとも含む宛先データを記憶する宛先データ記憶手段と、
前記コンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されているファックス番号を含む宛先データを読み出すインタフェース手段と、
前記宛先データ記憶手段によって記憶されている宛先データ及び前記インタフェース手段によって読み出された前記画像通信装置内の宛先データを表示する宛先データ表示手段
を具備することを特徴とする画像通信宛先処理装置。
【請求項６】
ファックス番号を少なくとも含む宛先データを記憶する宛先データ記憶手段と、
前記コンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されているファックス番号を含む宛先データを読み出すインタフェース手段と、
前記宛先データ記憶手段によって記憶されている宛先データ及び前記インタフェース手段によって読み出された前記画像通信装置内の宛先データが重複している宛先データを除いて宛先一覧データを作成する宛先一覧データ作成手段と、
前記宛先一覧データ作成手段によって作成された宛先一覧データを表示する宛先データ表示手段
を具備することを特徴とする画像通信宛先処理装置。
【請求項７】
ファックス番号を含む宛先データを記憶する宛先データ記憶手段と、
前記宛先データ記憶手段によって記憶されている宛先データの読み出し要求を受け付ける依頼受付手段と、
前記依頼受付手段によって宛先データの読み出し要求を受け付けた場合は、前記宛先データ記憶手段によって記憶されている宛先データを送信する宛先データ送信手段と、
前記宛先データの読み出し要求を行った装置に記憶されている宛先データ及び前記宛先データ送信手段によって送信した宛先データから選択された宛先データとともに送信すべき画像データを受信する画像データ受信手段と、
前記画像データ受信手段によって受信した前記宛先データに応じて、前記画像データ受信手段によって受信した画像データを送信する画像送信手段
を具備することを特徴とする画像通信装置。
【請求項８】
画像送信依頼装置は、
ファックス番号を少なくとも含む宛先データを記憶する宛先データ記憶手段と、
前記画像送信依頼装置に接続されている画像通信装置に記憶されているファックス番号を含む宛先データを読み出すインタフェース手段と、
前記宛先データ記憶手段によって記憶されている宛先データ及び前記インタフェース手段によって読み出された前記画像通信装置内の宛先データを表示する宛先データ表示手段と、
前記宛先データ表示手段によって表示された宛先データを操作者の指示により選択する選択手段と、
前記選択手段によって選択された宛先データ及び送信すべき画像データを画像通信装置に送信するデータ送信手段
を具備し、
画像通信装置は、
ファックス番号を含む宛先データを記憶する宛先データ記憶手段と、
前記画像送信依頼装置のインタフェース手段からの前記宛先データ記憶手段によって記憶されている宛先データの読み出し要求を受け付ける依頼受付手段と、
前記依頼受付手段によって宛先データの読み出し要求を受け付けた場合は、前記記憶手段によって記憶されている宛先データを前記画像送信依頼装置へ送信する宛先データ送信手段と、
前記画像送信依頼装置のデータ送信手段によって送信された宛先データ及び送信すべき画像データを受信する画像データ受信手段と、
前記画像データ受信手段によって受信した前記宛先データに応じて、前記画像データ受信手段によって受信した画像データを送信する画像送信手段
を具備することを特徴とする画像通信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像通信宛先処理プログラム、画像通信プログラム、画像通信宛先処理装置、画像通信装置および画像通信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファックス機能をもつデバイスとして、ファックス、複合機（多機能複写機とも呼ばれ、スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等の機能を有している）、ファックスボードを搭載したＰＣ（パソコン）、ファックスサーバー等がある。また、ファックス機能を有するデバイスとＰＣ等をＵＳＢ等のインタフェースやネットワークを介して接続することによって、操作者が所有するＰＣからファックスジョブをファックス機能を有するデバイスに送信することによって、ファックス送信することができるようになっている（以下、「ダイレクトファックス送信」ともいう）。これによって、紙に印刷することなく、ＰＣ上で作成した文書を直接にファックス送信することができるようになる。
【０００３】
ファックス送信する際には、送信先のファックス番号（電話番号）を指定する必要がある。このファックス番号を予め登録しておき、送信する際に使用するためのアドレス帳（電子電話帳）があり、すでに登録されたファックス番号を取得する方法として、従来技術は大きく２つある。
（１）ファックス機能を有するデバイスに登録されたファックス番号データをＷＥＢブラウザなどを利用して、参照する。
（２）ＰＣ上のアドレス帳を起動してその登録データを参照する。
【０００４】
しかし、ファックス機能を有するデバイスに登録されたデータは、複数のユーザーから閲覧可能なため、プライベートなファックス番号を登録するには、不向きである。登録にあたっては、パスワード機能などを必要とする。また、ＰＣ上のアドレス帳を用いた場合には、出力するＰＣを変更する場合には、アドレス帳データをそのＰＣに入れたり、共有データを複数で扱う場合には、一部をサーバーに登録するなどの作業が必要となる。これらに関する技術として、例えば、特許文献１、特許文献２、特許文献３、特許文献４、特許文献５、特許文献６に記載のものがある。
【０００５】
また、特許文献７には１つのＰＣから、複数デバイスが保持する宛先データを参照可能とするシステムを提供する技術が記載されている。この技術は、印刷装置本体が複数ある場合に有効とされるが、参照対象のデータ種類がデバイスデータであるため、機密性の高い宛先情報に対応するには、デバイス登録時にセキュリティパスワードなどの認証が必要である。そのため、各個々人のプライベートな宛先の個人情報を保護するには、データ数×ユーザーＩＤの数だけ認証が必要となり、実際の使い勝手にあっては、ストレスが多く、シームレスな操作を提供できないといった問題がある。
【特許文献１】特開平０２−１８６７６８号公報
【特許文献２】特開平０９−２９４１５８号公報
【特許文献３】特開平０８−３３６０３１号公報
【特許文献４】特開２０００−２６１６３６号公報
【特許文献５】特開２０００−１１５３４０号公報
【特許文献６】特開２００２−２０９０４９号公報
【特許文献７】特開２００５−２６０３２６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、このような従来の技術が有する問題点に着目してなされたもので、コンピュータ本体に記憶されている宛先データと、そのコンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されている宛先データとを一元的に管理することが可能となる画像通信宛先処理プログラム、画像通信プログラム、画像通信宛先処理装置、画像通信装置および画像通信システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
［１］  コンピュータに、
ファックス番号を少なくとも含む宛先データを記憶する宛先データ記憶機能と、
前記コンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されているファックス番号を含む宛先データを読み出すインタフェース機能と、
前記宛先データ記憶機能によって記憶されている宛先データ及び前記インタフェース機能によって読み出された前記画像通信装置内の宛先データを表示する宛先データ表示機能
を実現させることを特徴とする画像通信宛先処理プログラム。
【０００８】
［２］  コンピュータに、
ファックス番号を少なくとも含む宛先データを記憶する宛先データ記憶機能と、
前記コンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されているファックス番号を含む宛先データを読み出すインタフェース機能と、
前記宛先データ記憶機能によって記憶されている宛先データ及び前記インタフェース機能によって読み出された前記画像通信装置内の宛先データが重複している宛先データを除いて宛先一覧データを作成する宛先一覧データ作成機能と、
前記宛先一覧データ作成機能によって作成された宛先一覧データを表示する宛先データ表示機能
を実現させることを特徴とする画像通信宛先処理プログラム。
【０００９】
［３］  前記宛先データとして複数の宛先データの集合である集合宛先データを含み、
前記宛先データ表示機能によって表示された宛先データを操作者の指示により選択する選択機能と、
前記選択機能によって選択された宛先データに集合宛先データが含まれている場合は、個々の宛先データに展開する宛先データ展開機能
を実現させることを特徴とする［１］または［２］記載の画像通信宛先処理プログラム。
【００１０】
［４］  画像通信装置に、
ファックス番号を含む宛先データを記憶する宛先データ記憶機能と、
前記宛先データ記憶機能によって記憶されている宛先データの読み出し要求を受け付ける依頼受付機能と、
前記依頼受付機能によって宛先データの読み出し要求を受け付けた場合は、前記宛先データ記憶機能によって記憶されている宛先データを送信する宛先データ送信機能と、
前記宛先データの読み出し要求を行った装置に記憶されている宛先データ及び前記宛先データ送信機能によって送信した宛先データから選択された宛先データとともに送信すべき画像データを受信する画像データ受信機能と、
前記画像データ受信機能によって受信した前記宛先データに応じて、前記画像データ受信機能によって受信した画像データを送信する画像送信機能
を実現させることを特徴とする画像通信プログラム。
【００１１】
［５］  ファックス番号を少なくとも含む宛先データを記憶する宛先データ記憶手段と、
前記コンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されているファックス番号を含む宛先データを読み出すインタフェース手段と、
前記宛先データ記憶手段によって記憶されている宛先データ及び前記インタフェース手段によって読み出された前記画像通信装置内の宛先データを表示する宛先データ表示手段
を具備することを特徴とする画像通信宛先処理装置。
【００１２】
［６］  ファックス番号を少なくとも含む宛先データを記憶する宛先データ記憶手段と、
前記コンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されているファックス番号を含む宛先データを読み出すインタフェース手段と、
前記宛先データ記憶手段によって記憶されている宛先データ及び前記インタフェース手段によって読み出された前記画像通信装置内の宛先データが重複している宛先データを除いて宛先一覧データを作成する宛先一覧データ作成手段と、
前記宛先一覧データ作成手段によって作成された宛先一覧データを表示する宛先データ表示手段
を具備することを特徴とする画像通信宛先処理装置。
【００１３】
［７］  ファックス番号を含む宛先データを記憶する宛先データ記憶手段と、
前記宛先データ記憶手段によって記憶されている宛先データの読み出し要求を受け付ける依頼受付手段と、
前記依頼受付手段によって宛先データの読み出し要求を受け付けた場合は、前記宛先データ記憶手段によって記憶されている宛先データを送信する宛先データ送信手段と、
前記宛先データの読み出し要求を行った装置に記憶されている宛先データ及び前記宛先データ送信手段によって送信した宛先データから選択された宛先データとともに送信すべき画像データを受信する画像データ受信手段と、
前記画像データ受信手段によって受信した前記宛先データに応じて、前記画像データ受信手段によって受信した画像データを送信する画像送信手段
を具備することを特徴とする画像通信装置。
【００１４】
［８］  画像送信依頼装置は、
ファックス番号を少なくとも含む宛先データを記憶する宛先データ記憶手段と、
前記画像送信依頼装置に接続されている画像通信装置に記憶されているファックス番号を含む宛先データを読み出すインタフェース手段と、
前記宛先データ記憶手段によって記憶されている宛先データ及び前記インタフェース手段によって読み出された前記画像通信装置内の宛先データを表示する宛先データ表示手段と、
前記宛先データ表示手段によって表示された宛先データを操作者の指示により選択する選択手段と、
前記選択手段によって選択された宛先データ及び送信すべき画像データを画像通信装置に送信するデータ送信手段
を具備し、
画像通信装置は、
ファックス番号を含む宛先データを記憶する宛先データ記憶手段と、
前記画像送信依頼装置のインタフェース手段からの前記宛先データ記憶手段によって記憶されている宛先データの読み出し要求を受け付ける依頼受付手段と、
前記依頼受付手段によって宛先データの読み出し要求を受け付けた場合は、前記記憶手段によって記憶されている宛先データを前記画像送信依頼装置へ送信する宛先データ送信手段と、
前記画像送信依頼装置のデータ送信手段によって送信された宛先データ及び送信すべき画像データを受信する画像データ受信手段と、
前記画像データ受信手段によって受信した前記宛先データに応じて、前記画像データ受信手段によって受信した画像データを送信する画像送信手段
を具備することを特徴とする画像通信システム。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、コンピュータ本体に記憶されている宛先データと、そのコンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されている宛先データとを一元的に管理することが可能となる。特に、画像通信装置側にはプライベートな（非公開の）ファックス番号を登録するという必要がなくなる。
【００１６】
請求項２記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、コンピュータ本体に記憶されている宛先データと、そのコンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されている宛先データとを重複なく操作者に提示することが可能となる。
【００１７】
請求項３記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、集合宛先データを含んでいる場合に個々の宛先データに展開するので、画像通信装置側によるグループ変更があった場合による誤送信を回避することができる。
【００１８】
請求項４記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、コンピュータ本体に記憶されている宛先データと、そのコンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されている宛先データとを一元的に管理することが可能となる。特に、画像通信装置側にはプライベートなファックス番号を登録するという必要がなくなる。
【００１９】
請求項５記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、コンピュータ本体に記憶されている宛先データと、そのコンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されている宛先データとを一元的に管理することが可能となる。
【００２０】
請求項６記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、コンピュータ本体に記憶されている宛先データと、そのコンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されている宛先データとを重複なく操作者に提示することが可能となる。
【００２１】
請求項７記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、コンピュータ本体に記憶されている宛先データと、そのコンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されている宛先データとを一元的に管理することが可能となる。特に、画像通信装置側にはプライベートなファックス番号を登録するという必要がなくなる。
【００２２】
請求項８記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、コンピュータ本体に記憶されている宛先データと、そのコンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されている宛先データとを一元的に管理することが可能となる。特に、画像通信装置側にはプライベートなファックス番号を登録するという必要がなくなる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、図面に基づき好適な一実施の形態を説明する。
各図は一実施の形態を示している。図１は、一実施の形態である画像通信システム全体の概念的なモジュール構成図を示している。
画像通信システム全体は、ＰＣ１０とファックス２０とを有している。ＰＣ１０とファックス２０とは、ネットワーク４０またはＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）等のインタフェースにより接続されている。ＰＣ１０の操作者がファックス２０を用いて、ＰＣ１０上で作成した文書等を公衆回線３０に接続されている相手のファックスに対してダイレクトファックス送信する。
以下、画像通信装置として、ファックスを主に例示して説明する。
【００２４】
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはプログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、プログラム、システムおよび方法の説明をも兼ねている。また、モジュールは機能にほぼ一対一に対応しているが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散または並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続を含む。
また、システムとは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク等で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータによって実現される場合も含まれる。
【００２５】
ＰＣ１０は、アプリケーション１１、ドライバ１２、宛先表ツール１３、宛先表データ１４、ドライバ双方向インタフェース１５、データ送信モジュール１６を有している。ドライバ１２内は、送信リストメモリ１２１、データアクセスモジュール１２２、ＵＩ制御モジュール１２３、印刷データ作成モジュール１２４により構成されている。また、ファックス２０は、ドライバ応答モジュール２１、本体宛先データメモリ２２、宛先データ設定モジュール２３、データ受信モジュール２４、画像データ作成モジュール２５、公衆回線インタフェース２６を有している。
【００２６】
アプリケーション１１は、例えば文書作成のアプリケーション等であり、ＰＣ上で動作するものであり、印刷機能を有しているものである。印刷機能の一つとして、ダイレクトファックスがあるとする。操作者によってアプリケーション１１を用いて作成された文書等をダイレクトファックスする際に、操作者はアプリケーション１１の印刷機能を呼び出す。これによって、アプリケーション１１はドライバ１２を呼び出す。
【００２７】
宛先表ツール１３は、宛先表データ１４に宛先データを格納する。宛先表データ１４は、宛先表ツール１３によって作成、編集され、任意の名称でファイル保存が可能である。本実施の形態においては、ファックス番号、名称、通信設定（Ｇ３自動，海外通信など）、所属等を宛先情報として保存し、任意のフォルダーに専用ファイル形式で保存されている。また、宛先表データ１４は、宛先表ツール１３からアクセスされる他に、ドライバ１２内のデータアクセスモジュール１２２によってもアクセスされる。
保存形態は、専用ファイル形式をとらずに、汎用の形式（例えば、ＣＳＶファイル）でもよい。また、宛先表ツール１３は専用ツールとして提供されるが、他の市販のアプリケーション（例えば、電子メールの送受を行うメーラーの一つの機能）によって宛先表データ１４を編集してもよい。
【００２８】
ドライバ１２は、アプリケーション１１によって起動される。ＵＩ制御モジュール１２３（ＵＩ：Ｕｓｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ、ユーザーインタフェース）は、ダイレクトファックスする宛先等を指定するために、ＰＣ１０のディスプレイ１０４に所定の画面（図７〜９を用いて後に説明する）を表示し、ＰＣ１０のキーボード、マウス１０５によって入力されるデータを受け取る。また、データアクセスモジュール１２２によって生成された宛先一覧データを受け取り、ディスプレイ１０４に表示する。ＵＩ制御モジュール１２３は、送信リストメモリ１２１、データアクセスモジュール１２２、印刷データ作成モジュール１２４と接続されている。
【００２９】
送信リストメモリ１２１は、ダイレクトファックスする際の宛先であるファックス番号が格納される。このファックス番号がファックス２０に送信され、ファックス２０はこのファックス番号にダイレクトファックス送信を行う。送信リストメモリ１２１は、ＵＩ制御モジュール１２３、データアクセスモジュール１２２からアクセスされる。
データアクセスモジュール１２２は、ＵＩ制御モジュール１２３によって起動され、宛先表データ１４にアクセスでき、ドライバ双方向インタフェース１５とドライバ応答モジュール２１を介して本体宛先データメモリ２２にもアクセスでき、さらに、送信リストメモリ１２１にアクセスできる。つまり、ＰＣ１０内の宛先表データ１４とファックス２０内の本体宛先データメモリ２２の両方にアクセスでき、ダイレクトファックスの宛先を操作者に指定してもらうために、そのデータをＵＩ制御モジュール１２３へ渡し、ダイレクトファックスの宛先として送信リストメモリ１２１に格納する。
【００３０】
また、ＰＣ１０内の宛先表データ１４に格納されている宛先データとファックス２０内の本体宛先データメモリ２２に格納されている宛先データを統合する際に、重複している宛先データがある場合は、その宛先データを除いて宛先一覧データをＵＩ制御モジュール１２３に提供する。
【００３１】
また、宛先データに集合宛先データ（以下、グループ名ともいう）が含まれている場合は、そのグループ名を個々の宛先データに展開する。例えば、ファックス２０の本体宛先データメモリ２２から宛先データを取得した後に、ファックス２０によってグループ名に含まれる個々の宛先データが変更され、さらにその後に、ＰＣ１０によりグループ名を含む宛先にダイレクトファックスの指示が出された場合、操作者が予期しない送信先に送信されてしまうおそれがある。しかし、このようにグループ名を個々の宛先データに展開しているので、操作者が予期しない送信先に送信されてしまうということはなくなる。
【００３２】
印刷データ作成モジュール１２４は、アプリケーション１１によって生成された文書等を、ファックス２０がダイレクトファックスできるようにするデータ（例えば、ＰＤＬ（Ｐａｇｅ  Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）によって記述されたデータ）に変換する。
データアクセスモジュール１２２、ＵＩ制御モジュール１２３は、ＤＬＬ（Ｄｙｎａｍｉｃ−Ｌｉｎｋ  Ｌｉｂｒａｒｙ）によって実現されてもよい。
【００３３】
ドライバ双方向インタフェース１５は、ＰＣ１０とファックス２０との間で宛先データの授受を行う。つまり、データアクセスモジュール１２２からの要求により、ファックス２０内のドライバ応答モジュール２１と通信を行う。逆に、ファックス２０内のドライバ応答モジュール２１からの要求による通信も可能である。
データ送信モジュール１６は、印刷データ作成モジュール１２４によって変換された画像をファックス２０に送信する。
【００３４】
ドライバ応答モジュール２１は、ＰＣ１０内のドライバ双方向インタフェース１５および本体宛先データメモリ２２と接続され、ＰＣ１０とファックス２０との間で宛先データの授受を行う。
宛先データ設定モジュール２３は、ＰＣ１０を用いずにファックス２０単独でファックス送信する際に稼動する。ファックス２０の表示部２０４を用いて、操作者に対して表示を行い、ファックス２０の操作部２０５により、操作者から指示を受ける。また、ファックス２０内の本体宛先データメモリ２２の宛先データ（一般的には短縮ダイヤル等と呼ばれている）を格納、編集することもできる。
本体宛先データメモリ２２には、ファックス番号が格納される。本体宛先データメモリ２２は、宛先データ設定モジュール２３によって、格納、編集が行われ、また、ドライバ応答モジュール２１、ドライバ双方向インタフェース１５を介してＰＣ１０のデータアクセスモジュール１２２からもアクセスされる。
データ受信モジュール２４は、ＰＣ１０のデータ送信モジュール１６、画像データ作成モジュール２５と接続され、データ送信モジュール１６から送信されてきた画像データを受信し、画像データ作成モジュール２５へ渡す。
画像データ作成モジュール２５は、データ受信モジュール２４によって受信されたデータをダイレクトファックスするための画像データに変換する。より具体的には、ＰＤＬデータよりイメージデータを生成し、ファックス用の圧縮を行う等である。
公衆回線インタフェース２６は、画像データ作成モジュール２５によって生成された画像データを指定された宛先に公衆回線３０を介してダイレクトファックス送信する。
【００３５】
なお、本プログラムが実行されるＰＣ１０及びファックス２０は、図２に示すようなハードウェア構成である。
ＰＣ１０は、ＣＰＵ１０１、ＲＡＭ１０２、ＲＯＭ１０３、ディスプレイ１０４、キーボード、マウス１０５、ネットワークインタフェース１０６、ＨＤＤ１０７、バス１９９を有している。
ＣＰＵ１０１（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）は、上述の実施の形態において説明した各種のモジュール、すなわち、アプリケーション１１、ドライバ１２、宛先表ツール１３、ドライバ双方向インタフェース１５、データ送信モジュール１６等の各モジュールの実行シーケンスを記述したコンピュータ・プログラムに従った処理を実行する制御部である。
【００３６】
ＲＡＭ１０２（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）は、ＣＰＵ１０１の実行において使用するプログラムや、その実行において適宜変化するパラメータ等を格納する。ＲＯＭ１０３（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）は、ＣＰＵ１０１が使用するプログラムや演算パラメータ等を格納する。
【００３７】
ディスプレイ１０４は、液晶表示装置またはＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）などから成り、各種情報をテキストやイメージ情報として操作者に表示する。キーボード、マウス１０５は、操作者により操作される入力デバイスである。
【００３８】
ＨＤＤ１０７（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）は、ハードディスクを内蔵し、そのハードディスクを駆動し、ＣＰＵ１０１によって実行するプログラムや情報を記録または再生させる。ハードディスクは、アプリケーション１１によって生成される文書などが格納される。さらに、その他の各種のデータ処理プログラム等、各種コンピュータ・プログラムが格納される。
ネットワークインタフェース１０６は、ネットワーク４０を介してＰＣ１０とファックス２０とを接続する。また、ネットワークインタフェース１０６はＵＳＢ等であってもよく、ネットワーク４０としてシリアル・インタフェース等のケーブルであってもよい。
また、バス１９９は、上述の構成をつないでデータのやりとりをする。
【００３９】
ファックス２０は、ＣＰＵ２０１、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、表示部２０４、操作部２０５、ネットワークインタフェース２０６、ＨＤＤ２０７、画像メモリ２０８、スキャナ２０９、プリンタ２１０、ＮＣＵ２１１、モデム２１２、バス２９９を有している。
ＣＰＵ２０１は、上述の実施の形態において説明した各種のモジュール、すなわち、ドライバ応答モジュール２１、宛先データ設定モジュール２３、データ受信モジュール２４、画像データ作成モジュール２５、公衆回線インタフェース２６等の各モジュールの実行シーケンスを記述したコンピュータ・プログラムに従った処理を実行する制御部である。
ＲＡＭ２０２はＰＣ１０のＲＡＭ１０２と、ＲＯＭ２０３はＰＣ１０のＲＯＭ１０３と、ＨＤＤ２０７はＰＣ１０のＨＤＤ１０７とそれぞれ対応してほぼ同じ機能を有する。表示部２０４は、ファックス２０に備え付けられた液晶ディスプレイであり、ファックス番号等の表示を行う。操作部２０５は、テンキー等で構成されている。画像メモリ２０８は、画像データ作成モジュール２５によってＰＤＬから画像データを生成する際などに用いられる。スキャナ２０９は、ＣＣＤ等を備えており、紙上の画像をデータとして読み込むものであり、ファックス２０単体でファックス送信する際等に用いられる。プリンタ２１０は、レーザープリンタなどであり、ファックス受信した画像データを出力する際等に用いられる。
【００４０】
モデム２１２は、画像データ作成モジュール２５によってＰＤＬから生成された画像メモリ２０８に格納されている画像データ、スキャナ２０９により読み込まれた画像データをファックス送信する、または他のファックスからの画像データを受信するための機能を備えたモデムである。モデム２１２は、公衆回線３０の閉結、開放を行うＮＣＵ２１１に接続されている。
また、バス２９９は、上述の構成をつないでデータのやりとりをする。
【００４１】
なお、図２に示すハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図２に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェアで構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、さらに図２に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。
【００４２】
次に作用・働き（動作）を説明する。
まず概要を説明する。
アプリケーション１１から印刷指示が実行されるとドライバ１２を起動する。ドライバ１２はＵＩ制御モジュール１２３によって以下の設定画面を表示する。
（１）アプリケーションデータを印刷データに変換するための機能設定画面（図７参照）
（２）印刷データをファックスジョブとして送信するための、ファックス設定画面（図８参照）
（３）ファックスジョブに付加する宛先データを参照するデータ参照画面（図９参照）
【００４３】
機能設定画面によって印刷画像生成のパラメータが決定されると、ファックス設定画面が表示される。ここで、手入力によって宛先番号を入力する場合には、名前欄８０１、ファックス番号欄８０２にキー入力したのち、送信スタートボタン８２３を選択する。ＰＣ１０上の既存の宛先データを参照したい場合には、ファックス設定画面内の宛先ファイルから追加ボタン８１２または宛先ファイル取込ボタン８１３を選択する。データアクセスモジュール１２２がロードされ、ＰＣ１０上にある宛先表データ１４にアクセスする。また、データアクセスモジュール１２２に対してセキュリティパスワードを設定することも可能である。セキュリティロックされたファイルに対しては、認証欄８２１を表示して、認証を促す。
【００４４】
また、宛先表データファイルを指定してデータアクセスモジュール１２２に渡してもよいし、データアクセスモジュール１２２がＰＣ１０内のファイルを検索して、適当なファイルを選出するようなウィザード形式をとってもよい。データアクセスモジュール１２２から提供された宛先情報をもとに、データ一覧リストを作成する。操作者は、そのリストから所望の１または複数の宛先をリストアップすることが可能である。
【００４５】
また、ファックス２０本体の宛先データ設定モジュール２３によって設定された宛先データを参照する場合には、ファックス設定画面内のファックス内宛先ファイル参照ボタン８１１を選択する。データアクセスモジュール１２２がロードされ、ファックス２０との双方向通信の成立を試みる。また、データアクセスモジュール１２２に対してセキュリティパスワードを設定することも可能である。セキュリティロックされたファックス２０に対しては、認証欄８２１を表示して、認証を促す。
双方向通信が確認されると、データアクセスモジュール１２２はドライバ応答モジュール２１に対して、データリクエストを発行する。該リクエストに対し、本体宛先データメモリ２２から宛先データが取得可能である場合には、その宛先データを取得してデータアクセスモジュール１２２に送信する。そして、データアクセスモジュール１２２はデータ一覧リストを作成する。ここで、作成する一覧リストは、ＰＣ１０上の宛先データから作成されたリストと一元管理され、データの重複チェックなどを実行する。
【００４６】
印刷データ作成モジュール１２４は、リストアップされた宛先データをもとに、ファックス情報を印刷ファイルに付加する。実施の形態においては、ＰＪＬ（Ｐｒｉｎｔｅｒ  Ｊｏｂ  Ｌａｕｇｕａｇｅ）によって、宛先番号、通信設定を付加する。
作成された印刷データは、ファックス２０に送信される。ファックス２０は、受信したデータをファックスとして出力可能な画像データに変換するとともに、付加されているファックス情報を用いて、公衆回線３０に送信する。通信回線が確立したのちは、ファックスジョブとして、画像データを送信する。
【００４７】
より具体的に、図３、図４のフローチャートを用いて、画像通信システム全体で行われる画像通信処理について説明する。図３、図４のフローチャートは、左側にＰＣ１０の動作、右側にファックス２０の動作を示している。
ステップＳ１０１では、アプリケーション１１は、ドライバ１２を起動する。例えば、アプリケーション１１を用いて操作者が印刷指示を行った場合である。
【００４８】
ステップＳ１０２では、ＵＩ制御モジュール１２３はダイレクトファックスを行うための機能設定画面をディスプレイ１０４に表示し、操作者に機能設定を促す。
ここで、図７を用いて、機能設定画面の例について説明する。図７に示すように、用紙／出力７０１、図形７０２、レイアウト７０３、ウォータマーク／フォーム７０４、その他７０５のタブがあり、それぞれの画面でそれぞれの設定が可能になっている。ここでは、用紙／出力７０１の画面を説明する。なお、ファックス２０は、ファックス送信の他にプリントも可能である。
【００４９】
ジョブタイプ７０６は、ファックス２０によって行う処理を指定する場合に用いる。例えば、ファックス（ダイレクトファックス）、プリント等がある。
設定お気に入り７０７は、用紙／出力７０１の両面設定７１０等の設定を予め定めたものに設定する場合に用いる。あるいは、格納ボタン７０８によって、現在の設定を他の名前で記憶しておくこともでき、編集ボタン７０９によって、設定お気に入り７０７に読み出されている設定を現在の設定に変更することもできる。
【００５０】
両面設定７１０によって、両面印刷を行うか否かの設定が可能である。カラー出力設定７１１によって、カラー出力するか否かの設定が可能である。部数設定７１２は出力する部数の設定が可能である。帳合設定７１３は出力する部数が複数の場合に帳合の設定が可能である。なお、ダイレクトファックスであるので、両面設定７１０、カラー出力設定７１１、部数設定７１２、帳合設定７１３による設定はできないようになっている。図面では、点線で表示しているが、ディスプレイ１０４上では薄く表示（フェードアウト）してもよい。
用紙情報７１４には、現在ファックス２０で指定できる用紙サイズが表示される。用紙サイズ設定７１５によって、出力する用紙サイズの設定が可能である。ファックス設定７１６によって、ファックス２０によるファックス送信の設定が可能である。送信画質設定７１７によって、ファックス送信する画質の設定が可能である。送信レポート設定７１８によって、ファックス送信した後の報告についての設定が可能である。送信元設定７１９によって、送信画像に送信元についての情報を印刷するか否かの設定が可能である。プリンタステータスボタン７２０が選択されることによって、ファックス２０の現在の状況を表示する。宛先編集ボタン７２１が選択されることによって、ＰＣ１０内の宛先表データ１４（アドレス帳）を編集することができる。標準に戻すボタン７２２が選択されることによって、現在の設定を全て元に戻す。ＯＫボタン７２３が選択されることによって、指定された設定を行いステップＳ１０３へ移る。キャンセルボタン７２４が選択されることによって、ドライバ１２の起動そのものをキャンセルする。適用ボタン７２５が選択されることによって、現在の設定を適用する。ヘルプボタン７２６が選択されることによって、説明書を表示する。
【００５１】
ステップＳ１０３では、ＵＩ制御モジュール１２３はダイレクトファックスを行うための宛先等を設定する画面をディスプレイ１０４に表示し、操作者に設定を促す。
ここで、図８を用いて、ファックス設定画面の例について説明する。図８に示すように、ファックス設定８００のタブがあり、ダイレクトファックスに必要な宛先等の設定が可能である。名前欄８０１、ファックス番号欄８０２は、それぞれ宛先の名称、ファックス番号を入力する欄である。操作者によって、それぞれ入力され、その入力が終了したところで、追加ボタン８０３が選択されると、その入力された宛先を同報リスト欄８０５に移す。同報リスト欄８０５にはダイレクトファックスする際の宛先を表示しており、複数の宛先がある場合は同報ファックスとなる。同報リスト欄８０５にはファックス番号欄８０６と名前欄８０７の欄があり、それぞれファックス番号欄８０２、名前欄８０１に入力されたものを表示する。また、同報リスト欄８０５に表示された宛先を選択して、編集ボタン８０４が選択された場合は、編集欄８１４にファックス番号または名前を表示し、操作者による編集を可能とする。操作者による編集の後、宛先ファイルへ追加ボタン８１６が選択されると、その編集結果である宛先を同報リスト欄８０５に反映する。また、同報リスト欄８０５に表示された宛先を選択して、削除ボタン８１５が選択された場合は、その宛先を同報リスト欄８０５から消去する。通信モード８０８は、ファックス２０によって行うファックスの通信モードを指定する場合に用いる。
【００５２】
宛先ファイル欄８０９は、ＰＣ１０内のアドレス帳から宛先を指定する場合に、そのアドレス帳のファイル名を記載する欄である。閲覧ボタン８１０が選択されると、ファイル名を記載できない場合などに、ディレクトリ内のファイル名一覧等を表示し、ファイルの検索を可能とする。宛先ファイル欄８０９にファイル名が記載された後に宛先ファイルから追加ボタン８１２が選択されると、ＵＩ制御モジュール１２３がデータアクセスモジュール１２２を起動し、データアクセスモジュール１２２が宛先表データ１４にアクセスする。そして、図９で示す画面を表示する。また、宛先ファイル取込ボタン８１３が選択されると、宛先ファイル専用の形式ではないＣＳＶ形式等の宛先ファイルをも取り込む。
ファックス内宛先ファイル参照ボタン８１１が選択されると、ファックス２０内のアドレス帳から宛先データを取り込む。つまり、ＵＩ制御モジュール１２３がデータアクセスモジュール１２２を起動し、ドライバ双方向インタフェース１５、ドライバ応答モジュール２１を介して、ファックス２０内の本体宛先データメモリ２２にアクセスする。そして、図９で示す画面を表示する。その際、ファックス２０内の本体宛先データメモリ２２にアクセスする際に資格を要する場合は、認証欄８２１内のパスワード欄８２２にパスワード入力を要求する。なお、データアクセスモジュール１２２がファックス２０内の本体宛先データメモリ２２にアクセス可能の状態になっていないと、ファックス内宛先ファイル参照ボタン８１１を選択できない状態（フェードアウトした状態）に表示する。
【００５３】
また、時刻指定送信欄８１７は、ダイレクトファックス送信する際の時刻指定を操作者が行う欄である。時刻指定送信ボックス８１８は、時刻指定を行うか否かをチェックできるボックスであり、その時刻指定送信ボックス８１８が選択されると、時欄８１９、分欄８２０によって時刻指定を可能とする。
【００５４】
図９を用いて、ＰＣ１０内またはファックス２０内の宛先データを参照する画面の例について説明する。図８を用いて説明したように、ファックス内宛先ファイル参照ボタン８１１または宛先ファイルから追加ボタン８１２が選択された場合に、図９が表示される。図９に示すように、宛先参照９０１、ファックス内宛名参照９０２のタブがあり、宛先参照９０１のタブが選択されると、ＰＣ１０内の宛先データを表示し、ファックス内宛名参照９０２のタブが選択されると、ファックス２０内の宛先データを表示する。
【００５５】
概要として、図９の左側にあるリスト（登録名欄９０４、ファックス番号欄９０５）は参照先のデータリストであり、右側のリスト（ファックス番号欄９０８、名前欄９０９）はファックス送信する宛先リストである。本例では、ＰＣ１０上の宛先データとファックス２０側の宛先データはタブ（宛先参照９０１、ファックス内宛名参照９０２）で分けられており、タブ選択によって、左側の宛先データリストが切り替わる。右側の宛先リストは共通である。そのため、宛先リストへの追加、削除は共通となる。なお、ここでは図９の画面において参照する宛先データのソースをタブで区別したが、ＰＣ１０内の宛先データとファックス２０内の宛先データを同じリストに表示してもよい。その場合には、リスト表示内の個々の宛先データにアイコンを付加し、そのアイコンをＰＣ１０内の宛先データとファックス２０内の宛先データで変えるなどして、データソースを操作者に明示的に示すことも可能である。操作者は、そのリストから所望の１または複数の宛先をリストアップすることが可能である。
【００５６】
より具体的に説明する。
宛先ファイルの検索９０３は、宛先ファイル内を検索する際に用いられる。操作者により宛先ファイルの検索９０３に文字が入力されると、その文字を先頭にもつ宛先を登録名欄９０４に表示する。そして、登録名欄９０４に表示された名前に対応するファックス番号をファックス番号欄９０５に表示する。
【００５７】
登録名欄９０４、ファックス番号欄９０５に表示された宛先を選択した後に、追加ボタン９０６が選択されると、受信者リスト９０７へ移す。つまり、ダイレクトファックスする宛先を選択したことになる。ファックス番号欄９０８、名前欄９０９には、それぞれ対応するファックス番号欄９０５、登録名欄９０４が表示される。ファックス番号欄９０８、名前欄９０９に表示された宛先を選択した後に、削除ボタン９１１が選択されると、その宛先を受信者リスト９０７から削除する。つまり、ダイレクトファックスする宛先の対象とはしないこととする。
また、登録名欄９０４、ファックス番号欄９０５に表示された宛先を選択した後に、プロパティボタン９１０が選択されると、その宛先に関する属性情報を表示する。
ファックス内宛名参照９０２のタブが選択された場合の表示も宛先参照９０１のタブが選択された場合と同様である。また、宛先参照９０１、ファックス内宛名参照９０２の２つのタブとして、ＰＣ１０側の宛先データとファックス２０側の宛先データを別々に設定するようにしたが、ＰＣ１０側とファックス２０側の宛先データを１つに統合して、選択できるようにしてもよい。
【００５８】
ＯＫボタン９１２が選択されると、現在の受信者リスト９０７に表示されている宛先をダイレクトファックスの宛先として設定する。キャンセルボタン９１３が選択されると、ＰＣ１０またはファックス２０内の宛先ファイルを用いた宛先の選択をキャンセルし、図８の状態に戻る。ヘルプボタン９１４が選択されると、説明書を表示する。
【００５９】
ステップＳ１０４では、図８で説明した宛先ファイルから追加ボタン８１２又は宛先ファイル取込ボタン８１３が選択されたか否かを判断する。
ステップＳ１０５は、ステップＳ１０４でＹｅｓの場合、つまり宛先ファイルから追加ボタン８１２又は宛先ファイル取込ボタン８１３が選択された場合である。ＵＩ制御モジュール１２３はデータアクセスモジュール１２２を起動し、宛先表データ１４内の宛先データを取得する。
ステップＳ１０６では、図８で説明したファックス内宛先ファイル参照ボタン８１１が選択されたか否かを判断する。
【００６０】
ステップＳ１０７は、ステップＳ１０６でＹｅｓの場合、つまりファックス内宛先ファイル参照ボタン８１１が選択された場合である。ＵＩ制御モジュール１２３はデータアクセスモジュール１２２を起動し、データアクセスモジュール１２２はドライバ双方向インタフェース１５を介して、ファックス２０内のドライバ応答モジュール２１に対して本体宛先データメモリ２２内の宛先データをリクエストする。
ステップＳ２０１では、ＰＣ１０のリクエストを受け、ファックス２０内のドライバ応答モジュール２１が本体宛先データメモリ２２内の宛先データを読み出して、ＰＣ１０に対して送信する。
ステップＳ１０８では、ＣＰＵ２０１による宛先データの送信を受信する。
【００６１】
ステップＳ１０９では、ステップＳ１０５によって得たＰＣ１０内の宛先データとステップＳ１０８によって得たファックス２０内の宛先データとを比較し、重複したデータがあるか否かを判断する。そして、重複したデータがある場合は、そのデータは宛先一覧には不要であるので一方を削除する。具体的には、ファックス番号の同じものがあるか否かによって、重複したものがあるか否かを判断している。
【００６２】
ステップＳ１１０では、ステップＳ１０９で重複データを削除した後、ステップＳ１０５、ステップＳ１０８で得た宛先データを統合した一覧リストを作成する。
また、対象とする宛先データは、複数の宛先番号データをグループ化した集合宛先データとすることも、可能である。例えば、ファックス２０内の宛先データにおいて集合宛先データがある場合の例を示す。集合宛先データであるグループ１には、個人Ａ、個人Ｂ、個人Ｃ、個人Ｄが登録されているとする。グループ１が指定されると、図９の受信者リスト９０７には、個人データ（個人Ａ、個人Ｂ、個人Ｃ、個人Ｄ）が展開されてリストアップされる。これは、同報通信として、集合宛先データをそのままファックス情報として設定してしまうと、ファックスジョブ作成後にファックス２０におけるグループ変更がなされてしまった場合に、不整合を発生し、誤送信の可能性があるので、それを回避するためである。また、グループ２には個人Ｄ、個人Ｅ、個人Ｆが設定されていて、グループ１、グループ２がともに選択された場合には、個人Ｄについて宛先データの重複があるという警告を表示する。
【００６３】
ステップＳ１１１では、操作者によって宛先が選択される。このようにすることによって、ＰＣ１０側の宛先データとファックス２０側から取得した宛先データとは、シームレスに表示され、同一の宛先リストに入れることができるようになる。つまり、宛先データを複数ソースから取得することができ、一元管理することができる。そして、１つのドライバ１２によって処理されるので、操作者は、１つのユーザインタフェース画面で２つのソースから宛先を選択することができる。また、ファックス２０にはプライベートなファックス番号を登録する必要がなくなり、必要以上に機密性を高める必要がなくなる。公開可能な宛先データはファックス２０側に、機密性の必要な宛先データは個人のＰＣ１０側に登録するという使い方を使用者に提案することができる。さらに、ＰＣ１０内の個人の宛先データとして既にファックス２０に登録されている宛先データを登録する必要もなくなり、操作者の操作を軽減することができる。
【００６４】
ステップＳ１１２では、印刷データ作成モジュール１２４によって、宛先データを含むファックス情報をファックスする印刷データに付加する。
ステップＳ１１３では、データ送信モジュール１６がステップＳ１１２で生成された印刷データをファックス２０に送信する。
ステップＳ２０２では、ファックス２０のデータ受信モジュール２４が印刷データを受信し、その中からファックス情報を抽出する。
【００６５】
ステップＳ２０３では、画像データ作成モジュール２５が受信した印刷データを用いてファックス可能な画像データに変換する。
ステップＳ２０４では、ＰＣ１０によって設定された情報に応じて、ＰＣ１０でファックスするための設定を行う。
ステップＳ２０５では、公衆回線インタフェース２６が、公衆回線３０を介して指定された宛先に画像データを送信する。
【００６６】
ステップＳ２０６では、ファックス送信が終了したことをＰＣ１０に通知する。
ステップＳ１１４では、ファックス２０からのファックス終了通知を受信する。
【００６７】
図５を用いて、ＰＣ１０側の宛先データを格納しているテーブル（宛先表データ１４）の例について説明する。宛先表データ１４は、宛先表ツール１３によってデータを格納、参照され、データアクセスモジュール１２２によっても参照される。宛先表データ１４内のテーブルには、Ｎｏ．欄５０１、名称欄５０２、電子メールアドレス欄５０３、電話番号欄５０４、ファックス番号欄５０５の各欄がある。Ｎｏ．欄５０１には、宛先表データ１４に宛先データが格納されるたびにカウントアップされた数字が格納される。名称欄５０２には、主に操作者が後で識別できるような宛先名が格納され、電子メールアドレス欄５０３、電話番号欄５０４、ファックス番号欄５０５等は、その宛先のアドレスが格納される。この他に通信設定（Ｇ３自動，海外通信など）、所属等のデータを格納してもよい。
【００６８】
図６を用いて、ファックス２０側の宛先データを格納しているテーブル（本体宛先データメモリ２２）の例について説明する。本体宛先データメモリ２２は、宛先データ設定モジュール２３によってデータを格納、参照され、ＰＣ１０内のデータアクセスモジュール１２２によってもデータが参照される。本体宛先データメモリ２２内のテーブルには、Ｎｏ．欄６０１、名称欄６０２、ファックス番号欄６０３の各欄がある。Ｎｏ．欄６０１には、本体宛先データメモリ２２に宛先データが格納されるたびにカウントアップされた数字が格納される。名称欄６０２には、主に操作者が後で識別できるような宛先名が格納され、ファックス番号欄６０３には名称欄６０２に対応するファックス番号が格納される。
【００６９】
なお、前記実施の形態においては、画像通信装置としてファックスを示したが、複合機、ファックスボードを搭載したＰＣ、ファックスサーバー等にも適用できる。
【００７０】
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納することも可能であり、その場合は、例えば以下の発明としても把握することができる。
コンピュータに、
ファックス番号を少なくとも含む宛先データを記憶する宛先データ記憶機能と、
前記コンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されているファックス番号を含む宛先データを読み出すインタフェース機能と、
前記宛先データ記憶機能によって記憶されている宛先データ及び前記インタフェース機能によって読み出された前記画像通信装置内の宛先データを表示する宛先データ表示機能
を実現させることを特徴とする画像通信宛先処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【００７１】
コンピュータに、
ファックス番号を少なくとも含む宛先データを記憶する宛先データ記憶機能と、
前記コンピュータに接続されている画像通信装置に記憶されているファックス番号を含む宛先データを読み出すインタフェース機能と、
前記宛先データ記憶機能によって記憶されている宛先データ及び前記インタフェース機能によって読み出された前記画像通信装置内の宛先データが重複している宛先データを除いて宛先一覧データを作成する宛先一覧データ作成機能と、
前記宛先一覧データ作成機能によって作成された宛先一覧データを表示する宛先データ表示機能
を実現させることを特徴とする画像通信宛先処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【００７２】
画像通信装置に、
ファックス番号を含む宛先データを記憶する宛先データ記憶機能と、
前記宛先データ記憶機能によって記憶されている宛先データの読み出し要求を受け付ける依頼受付機能と、
前記依頼受付機能によって宛先データの読み出し要求を受け付けた場合は、前記宛先データ記憶機能によって記憶されている宛先データを送信する宛先データ送信機能と、
前記宛先データの読み出し要求を行った装置に記憶されている宛先データ及び前記宛先データ送信機能によって送信した宛先データから選択された宛先データとともに送信すべき画像データを受信する画像データ受信機能と、
前記画像データ受信機能によって受信した前記宛先データに応じて、前記画像データ受信機能によって受信した画像データを送信する画像送信機能
を実現させることを特徴とする画像通信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通などのために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
【００７３】
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去および書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ）、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）等が含まれる。
そして、上記のプログラムまたはその一部は、上記記録媒体に記録して保存や流通等させることが可能である。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにはこれらの組合せ等の伝送媒体を用いて伝送することが可能であり、また、搬送波に乗せて搬送することも可能である。
さらに、上記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００７４】
【図１】画像通信システム全体の構成例を示すブロック図である。
【図２】画像通信システム全体のハードウェア構成例について説明する図である。
【図３】画像通信システム全体で行われる画像通信処理について説明するフローチャートを示す図である。
【図４】画像通信システム全体で行われる画像通信処理について説明するフローチャートを示す図である。
【図５】ＰＣ側の宛先データの一覧表の例について説明する図である。
【図６】ファックス側の宛先データの一覧表の例について説明する図である。
【図７】機能設定画面の例について説明する図である。
【図８】ファックス設定画面の例について説明する図である。
【図９】宛先データ参照画面の例について説明する図である。
【符号の説明】
【００７５】
１０…ＰＣ
１１…アプリケーション
１２…ドライバ
１３…宛先表ツール
１４…宛先表データ
１５…ドライバ双方向インタフェース
１６…データ送信モジュール
２０…ファックス
２１…ドライバ応答モジュール
２２…本体宛先データメモリ
２３…宛先データ設定モジュール
２４…データ受信モジュール
２５…画像データ作成モジュール
２６…公衆回線インタフェース
３０…公衆回線
４０…ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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