(57)【要約】【課題】ファクシミリの誤送信を防ぐものである。  【解決手段】ファクシミリの送信時に、ファクシミリ送付用紙を読み取ってファクシミリ電子データとして承認依頼者端末に出力するファクシミリ読取機と、承認依頼者、ファクシミリ送付先、承認者を登録してあるファクシミリサーバのＤＢから選択し、ファクシミリ電子データと併せて承認依頼情報としてファクシミリサーバに送信する承認依頼者端末と、承認依頼者端末から送信された承認依頼情報をＤＢに記憶し、承認者の承認者端末に依頼情報がある旨を通知すると共にファクシミリ送付可否の判定を要求し、送付可の回答を受領した場合に電話回線によってファクシミリの送信をするファクシミリサーバと、ファクシミリサーバから依頼情報の通知を受信し、ファクシミリ送付可否の判定結果をファクシミリサーバに返信する承認者端末とを備えることを特徴とする。【選択図】        図１
2007258946.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリの送信時に、ファクシミリ送付用紙を読み取ってファクシミリ電子データとして承認依頼者端末に出力するファクシミリ読取機と、
承認依頼者、ファクシミリ送付先、承認者を登録してあるファクシミリサーバのＤＢから選択し、ファクシミリ電子データと併せて承認依頼情報としてファクシミリサーバに送信する承認依頼者端末と、
この承認依頼者端末から送信された承認依頼情報をＤＢに記憶し、承認者の承認者端末に依頼情報がある旨を通知すると共にファクシミリ送付可否の判定を要求して送付可の回答を受領した場合に電話回線によってファクシミリの送信をするファクシミリサーバと、
ファクシミリサーバから依頼情報の通知を受信し、ファクシミリ送付可否の判定結果をファクシミリサーバに返信する承認者端末とを備えることを特徴とするファクシミリ送信システム。
【請求項２】
ファクシミリの送付先情報が登録されたＤＢと、ファクシミリ送付の承認依頼者情報が登録されたＤＢと、ファクシミリ送付の承認者情報が登録されたＤＢとを備え、
承認依頼者端末からファクシミリ電子データを受信すると共にＤＢに登録されたファクシミリの送付先と承認依頼者と承認者が選択されると、承認者の承認者端末に依頼情報がある旨を通知すると共にファクシミリ送付可否の判定を要求し、送付可の回答を受領した場合には電話回線にてファクシミリの送信を行うことを特徴とするファクシミリサーバ。
【請求項３】
承認依頼者、ファクシミリ送付先、承認者を登録してあるファクシミリサーバのＤＢから選択し、カバーレターに記入して出力する承認依頼者端末と、
カバーレターを含んだファクシミリ送信用紙を読み取り承認依頼情報としてファクシミリサーバに出力するファクシミリ機と、
受信した承認依頼情報をＤＢに記憶すると共にカバーレターに記載された承認依頼者とファクシミリ送付先と承認者を読み出し、電子データ化してＤＢに記憶し、読み出した承認者情報に基づいて承認者の承認者端末に依頼情報がある旨を通知すると共にファクシミリ送付可否の判定を要求し、送付可の場合には読み出した送付先情報に基づいて電話回線によってファクシミリの送信をするファクシミリサーバと、
ファクシミリサーバから依頼情報の通知を受信し、ファクシミリ送付可否の判定結果をファクシミリサーバに返信する承認者端末とを備えることを特徴とするファクシミリ送信システム。
【請求項４】
請求項３において、ファクシミリ機とファクシミリサーバとを結ぶ回線上に設けられ、ファクシミリ機から出力された電話回線用の形態からなるデータをネットワーク回線用の形態に変換してファクシミリサーバに出力する信号変換器を備えることを特徴とするファクシミリ送信システム。
【請求項５】
ファクシミリの送付先情報が登録されたＤＢと、ファクシミリ送付の承認依頼者情報が登録されたＤＢと、ファクシミリ送付の承認者情報が登録されたＤＢとを備え、ネットワーク回線および電話回線に接続され、
ファクシミリ機からファクシミリの送付先と承認依頼者と承認者が記載されたカバーレターを含んだ送付用ファクシミリを受信すると、ファクシミリデータを依頼情報としてＤＢに記憶すると共にカバーレターに記載された承認依頼者とファクシミリ送付先と承認者を読み出し、電子データ化してＤＢに記憶し、読み出した承認者情報に基づいて承認者の承認者端末に依頼情報がある旨を通知すると共にファクシミリ送付可否の判定を要求し、送付可の場合には読み出した送付先情報に基づいて電話回線にてファクシミリの送信を行うことを特徴とするファクシミリサーバ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ送信をワークフロー化し、ワークフロー上において。ファクシミリの宛先を重複したチェックを行うことにより、誤送信を防止するようにしたファクシミリの送信システムおよびそれに用いるファクシミリサーバに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来のファクシミリ装置は、テンキー、ディスプレイおよび送信ボタン等があり、ファクシミリの送信を行う際に、送信者がテンキーを用いて送信先の電話番号を入力し、入力された電話番号がディスプレイに表示され、送信者は入力した電話番号が間違っていないことを確認して送信ボタンを押下してファクシミリを送信する。これによって、誤った送信先へファクシミリを送信することを防止している。
【０００３】
しかし、実際には、送信者がディスプレイに表示された電話番号を確認しなかったり送信先の電話番号の入力ミスや間違って記憶していた場合等によって誤った送信先にファクシミリを送信してしまうといった問題がある。
このような問題を解決するために、ファクシミリを送信する頻度が高い送信先については電話番号と送信先名称を対応付けて予めファクシミリに登録しておき、電話番号を入力したときに登録されている電話番号であればその送信先名称をディスプレイに表示し、登録されていない電話番号の場合はディスプレイに警告を表示することで誤った送信先へのファクシミリ送信を防止するようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２０００−１８４００７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した従来の技術においては、ファクシミリ装置に登録されていない送信先に誤って送信することは防止できるが、登録された別の送信先に誤って送信してしまう場合、ディスプレイに警告が表示されることなく、登録されている送信先名称が表示されてしまうため、送信者が送信先を誤って認識している場合等には誤送信に気が付かずに送信されてしまうという問題がある。
【０００５】
本発明は、このような問題を解決することを課題とするもので、会社等の組織のファクシミリ装置において、ファクシミリ送信をワークフロー化することにより、送信者は送信内容に関係する者、例えば上司が、送信者が入力した送信内容と送信先とを自己のコンピュータ画面で確認して発信の承認をしたものを発信するようにして二重チェックすることにより誤送信をなくすことを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
そこで本発明は、ファクシミリの送信時に、ファクシミリ送付用紙を読み取ってファクシミリ電子データとして承認依頼者端末に出力するファクシミリ読取機と、承認依頼者、ファクシミリ送付先、承認者を登録してあるファクシミリサーバのＤＢ（データベース）から選択してファクシミリ電子データと併せて承認依頼情報としてファクシミリサーバに送信する承認依頼者端末と、この承認依頼者端末から送信された承認依頼情報をＤＢに記憶し、承認者の承認者端末に依頼情報がある旨を通知すると共にファクシミリ送付可否の判定を要求し、送付可の回答を受領した場合に電話回線によってファクシミリの送信をするファクシミリサーバと、ファクシミリサーバから依頼情報の通知を受信し、ファクシミリ送付可否の判定結果をファクシミリサーバに返信する承認者端末とを備えることを特徴とする。
【０００７】
また、ファクシミリの送付先情報が登録されたＤＢと、ファクシミリ送付の承認依頼者情報が登録されたＤＢと、ファクシミリ送付の承認者情報が登録されたＤＢとを備え、  承認依頼者端末からファクシミリ電子データを受信すると共にＤＢに登録されたファクシミリの送付先と承認依頼者と承認者が選択されると、承認者の承認者端末に依頼情報がある旨を通知すると共にファクシミリ送付可否の判定を要求し、送付可の回答を受領した場合には電話回線にてファクシミリの送信を行うファクシミリサーバとしたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
このようにした本発明によると、ファクシミリ送信を行う際に、予め登録されている送信先のみを送信先として指定が可能であるために、全く関連のない送信先への誤送信を防ぐことができることになる。また、送信先だけでなく送信内容についても第三者（承認者）が確認した上で送信の承認を行ために、宛先の誤りだけでなく、送信内容の間違いによる誤送信についても未然に防ぐことができるという効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、図面を参照して本発明の実施例を説明する。
実施例１
図１はファクシミリのワークフロー化の構成図、図２は動作の説明フロー図、図３は動作の説明図である。
図において、１はファクシミリ読取機である。
【００１０】
２は承認依頼者端末であり、一般には、店舗、支店、課等内のすべての者の各コンピュータである。なお、ここで承認とはファクシミリの送信を承認することを意味する。したがってファクシミリを送付する者が承認依頼者である。
３は承認者端末であり、一般には、店舗、支店、課等内のすべての者の各コンピュータである。承認者とはファクシミリの送付先およびその内容等を確認して送信の承認をする者である。
【００１１】
４は管理センタに設置されたファクシミリサーバである。
これらファクシミリ読取機１、承認依頼者端末２、承認者端末３およびファクシミリサーバ４はネットワーク回線５によって接続されている。
上記ファクシミリ読取機１は、スキャナや複合機からなり、紙に作成された送信用ファクシミリを読み取り、イメージ化された電子データとして出力する。本実施例では後述する承認依頼者端末と専用回線で接続されているが、ＬＡＮ等のネットワーク回線を用いて承認依頼者端末と接続してもよい。
【００１２】
上記承認依頼者端末２は、ネットワークに接続可能なコンピュータであり、制御部２１、入力部２２、表示部２３、記憶部２４、ネットワーク通信部２５を有している。
制御部２１はＣＰＵ等を備え、この端末全体の動作を制御する。入力部２２はキーボードやマウス等から構成され、各種情報の入力が行われる際に使用される。表示部２３は液晶ディスプレイ等から構成され、各種情報が表示される。記憶部２４はハードディスク等の大容量記憶装置から構成され、ファクシミリ読取機１から出力される送信用ファクシミリをイメージ化された電子データが記憶される。また、承認依頼を行うためのアプリケーションが記憶されている。ネットワーク通信部２５はＷＡＮやＬＡＮ等のネットワーク回線５に接続されており、後述する承認者端末３、ファクシミリサーバ４との間で情報の送受信を行う際には、このネットワーク通信部２５を介して行われる。
【００１３】
上記承認者端末３は、ネットワークに接続可能なコンピュータであり、制御部３１、入力部３２、表示部３３、記憶部３４、ネットワーク通信部３５を有している。
制御部３１はＣＰＵ等を備え、この端末全体の動作を制御する。入力部３２はキーボードやマウス等から構成され、各種情報の入力が行われる際に使用される。表示部３３は液晶ディスプレイ等から構成され、各種情報が表示される。記憶部３４はハードディスク等の大容量記憶装置から構成され、承認手続を行うためのアプリケーションが記憶されている。ネットワーク通信部３５はＷＡＮやＬＡＮ等のネットワーク回線５に接続されており、承認依頼者端末２、後述するファクシミリサーバ４との間で情報の送受信を行う際には、このネットワーク通信部３５を介して行われる。
【００１４】
上記ファクシミリサーバ４は、ネットワークおよび一般電話回線に接続可能なコンピュータであり、制御部４１、ネットワーク通信部４２、ＩＰ電話回線通信部４３、公衆電話回線通信部４４、記憶部４５を有している。
制御部４１はＣＰＵ等を備え、サーバ全体の動作を制御する。ネットワーク通信部４２はＷＡＮやＬＡＮ等のネットワーク回線５に接続されており、このネットワーク通信部４２を介して、承認依頼者端末２、承認者端末３との間で情報の送受信を行う。
【００１５】
記憶部４５はハードディスク等の大容量記憶装置から構成され、承認依頼情報ＤＢ４５１、ファクシミリ送付先情報ＤＢ４５２、承認者情報ＤＢ４５３、承認依頼者情報ＤＢ４５４、ファクシミリ送信ログ情報ＤＢ４５５を有する。また、承認依頼者端末２から送信される送信ファクシミリの電子データが記憶される。各ＤＢの詳細は以下の通りである。
承認依頼情報ＤＢ４５１は、承認依頼者端末２から承認者端末３に送付されるファクシミリ送信の承認依頼手続きに関する情報が登録されるＤＢであり、依頼日時、依頼者名、依頼者メールアドレス、承認者名、承認者ユーザＩＤ、ファクシミリの送付先名称、送付先ファクシミリ番号、送付先メールアドレス、ファクシミリイメージデータのファイルパス、承認状況（未承認／承認済／却下）、送信状況（未送信／送信済）が登録される。
【００１６】
ファクシミリ送付先情報ＤＢ４５２は、送付先に関する情報が登録されるＤＢであり、送付先名称、担当者名、所属、ファクシミリ番号、メールアドレス、電話番号が登録される。
承認者情報ＤＢ４５３は、承認権限のある者（通常は上司が考えられるが上記の如く、店舗、支店、課等内のすべての者が可能である。）に関する情報が登録されるＤＢであり、氏名、メールアドレス、ユーザＩＤ、パスワードが登録される。
【００１７】
承認依頼者情報ＤＢ４５４は、ファクシミリの送信依頼を出すことができる者（上記の如く、店舗、支店、課等内のすべての者が可能である。）の情報が登録されており、氏名、メールアドレスが登録される。
ファクシミリ送信ログ情報ＤＢ４５５は、送信が行われたファクシミリに関する情報が登録されるＤＢであり、送信日時、送信先、名称、送信先ファクシミリ番号、送信先メールアドレス、依頼者名、承認者名、イメージデータのファイルパスが登録される。
【００１８】
以上の構成の動作を図２および図３を用いて以下に説明する。
Ｓ１  ファクシミリデータの取り込み
予め紙に作成された送信用ファクシミリの用紙一式をファクシミリ読取機１で読み取り、イメージ化されたデータとして出力する。出力された電子データは承認依頼者端末２の記憶部２４に登録される。
【００１９】
Ｓ２  ファクシミリ送信の承認依頼手続きの実施
ａ．承認依頼者端末２において、承認依頼用のアプリケーションを起動し、承認依頼者端末２とファクシミリサーバ４とを接続する。
ｂ．承認依頼者情報ＤＢ４５４に基づいて承認依頼の権限をもっている者がプルダウンメニューで表示されるので、その中から承認依頼者として自分を選択する。
【００２０】
ｃ．承認者情報ＤＢ４５３に基づいて承認の権限をもっている者がプルダウンメニューで表示されるので、その中から承認者を選択する。
ｄ．送付先のファクシミリ番号を入力する。
ｅ．ファクシミリ送付先情報ＤＢ４５２が参照され、入力されたファクシミリ番号に対応する送付先が登録されているか判定される（ファクシミリ送付先情報ＤＢ４５２に登録されている中から選択させるようにしてもよいが、送付先選択ミスを回避するために番号を入力させている。）。
【００２１】
ｆ．入力された番号に対応する送付先が登録されていない場合にはエラーとなり、ファクシミリ番号の再入力が促される。
ｇ．入力された番号に対応する送付先が登録されている場合には、この内容で承認依頼を行ってよいかの確認を促す画面が表示され、確認を選択すると依頼情報が承認依頼情報ＤＢ４５１に登録される。
【００２２】
Ｓ３  ファクシミリ送信の承認手続の実施
ａ．承認依頼情報ＤＢ４５１に依頼情報が登録されると、承認者情報ＤＢ４５３に登録されている電子メールアドレスに基づいて、承認者にファクシミリの送信承認が依頼されている旨が電子メールで通知される。
ｂ．承認者端末３において、ファクシミリ送信承認用のアプリケーションを起動し、ファクシミリサーバ４と接続する。
【００２３】
ｃ．ユーザＩＤとパスワードを入力してログインすると、承認依頼情報ＤＢ４５１に登録されている依頼情報について、承認者として指名されている者の一覧が表示されるので、承認手続を行う者を選択する。表示は承認状況が承認済、未承認、却下のいずれか、あるいは全てについて選択した者のみを表示させることができる。
ｄ．選択された依頼情報について、選択された承認者の承認者端末３の表示部３３に送付先名称、送付先電話番号が表示される。また、画面上に送付ファクシミリのイメージデータ表示ボタンが表示され、これを選択して送信ファクシミリのイメージデータを確認し、ファクシミリの送信を承認するか却下するかを選択する。
【００２４】
ｅ．却下された場合には、却下判定を通知する旨が承認依頼者情報ＤＢ４５４に登録されているメールアドレスに基づいて承認依頼者に電子メールで通知される。また、承認依頼情報ＤＢ４５１において、承認状況が却下と送信状況が未送信と登録される。
Ｓ４  ファクシミリ送信
ａ．承認者が承認を選択すると、ファクシミリサーバ４からＩＰ電話回線または公衆電話回線を経由して送信先にファクシミリが送信される。
【００２５】
ｂ．送信されたファクシミリに関する情報がファクシミリ送信ログ情報ＤＢ４５５に登録される。また、承認依頼情報ＤＢ４５１において、承認状況が承認済と送信状況が送信済と登録される。
本発明は以上の如く、ファクシミリ送信を行う際に、予め登録されている送信先のみを送信先として指定が可能であるために、全く関連のない送信先への誤送信を防ぐことができることになる。また、送信先だけでなく送信内容についても第三者（承認者）が確認した上で送信の承認を行ために、宛先の誤りだけでなく、送信内容の間違いによる誤送信についても未然に防ぐことができる。
【００２６】
実施例２
図４はファクシミリのワークフロー化の構成図、図５は動作の説明フロー図、図６は動作の説明図である。
本実施例で以下に説明するファクシミリサーバ、承認者端末、承認依頼者端末は上記実施例１で説明したものと基本的に同様であり、説明は省略する。本実施例は、通常は公衆電話回線に接続されるファクシミリ機が設けられ、ＶＯＩＰ−ＧＷを介してファクシミリサーバと接続される。
【００２７】
図において、６はファクシミリ機であり、ひろく一般に使用されているファクシミリ機であり、公衆電話回線に接続されることによりファクシミリを送信できるものであり、本実施例ではＶＯＩＰ−ＧＷを介してファクシミリサーバに接続される。
７はＶＯＩＰ−ＧＷであり、ファクシミリ機６から出力された音声データを、ＴＣＰ／ＩＰネットワークを使って送信するためにデータ変換する変換器である。
【００２８】
２は承認依頼者端末であり、一般には、店舗、支店、課等内のすべての者の各コンピュータであり、上記実施例１に対して記憶部に後述するカバーレター作成用のアプリケーションが記憶されている。なお、ここで承認とはファクシミリの送信を承認することを意味する。したがってファクシミリを送付する者が承認依頼者である。
３は承認者端末であり、一般には、店舗、支店、課等内のすべての者の各コンピュータである。承認者とはファクシミリの内容と送付先等を確認して送信の承認をする者である。
【００２９】
４は管理センタに設置されたファクシミリサーバであり、実施例１の機能に加え、ＯＣＲ読取部４６が設けてあり、受信したイメージデータについて、所定の欄に記載された情報を文字情報として認識する。
これら承認依頼者端末２、承認者端末３およびファクシミリサーバ４はネットワーク回線５によって接続されている。
【００３０】
以上の構成の動作を図５および図６を用いて以下に説明する。
ＳＡ１  カバーレターの作成
ａ．承認依頼者端末２において、カバーレター作成用のアプリケーションを起動し、ファクシミリサーバ４と接続する。ここで、カバーレターとは、所定の個所に承認者名、送信先名称、送信先ファクシミリ番号、送信依頼者名が記載される欄があるもので、ファクシミリ送信の認証依頼手続きで送信用ファクシミリの用紙一式をファクシミリサーバに送る際に、１ページ目に添付するものである。
【００３１】
ｂ．承認依頼者情報ＤＢ４５４に基づいて承認依頼の権限をもっている者がプルダウンメニューで表示され、その中から承認依頼者として自分を選択する。
ｃ．承認者情報ＤＢ４５３に基づいて承認の権限をもっている者がプルダウンメニューで表示され、その中から承認者を選択する。
ｄ．送付先のファクシミリ番号を入力する。
【００３２】
ｅ．ファクシミリ送付先情報ＤＢ４５２が参照され、入力されたファクシミリ番号に対応する送付先が登録されているか判定される。
ｆ．入力された番号に対応する送付先が登録されていない場合にはエラーとなり、ファクシミリ番号の再入力が促される。
ｇ．入力された番号に対応する送付先が登録されている場合には、この内容でカバーレターを作成してよいかの確認を促す画面が表示され、確認を選択すると、選択された承認者名、送信先名称、送信先ファクシミリ番号、送信依頼者名が記載されたカバーレターが作成される。
【００３３】
ＳＡ２  ファクシミリ送信の承認依頼手続きの実施
ａ．印刷したカバーレターを表紙とし、紙の送信用ファクシミリの用紙一式をファクシミリ機６でファクシミリサーバ４に送信する。なお、ファクシミリ機６からの送信はファクシミリ機６での設定や、ＶＯＩＰ−ＧＷ７での設定により、送信先が必ずファクシミリサーバ４になるようになっている。
【００３４】
ｂ．ファクシミリ機６から出力された音声データがＶＯＩＰ−ＧＷ７にてＴＣＰ／ＩＰネットワークでの送信に適した形態に変換され、ファクシミリサーバ４に送信される。
ｃ．カバーレターのイメージデータがＯＣＲ読取部４６によって文字情報に変換される。
ｄ．依頼情報が承認依頼情報ＤＢ４５１に登録される。
【００３５】
ＳＡ３  ファクシミリ送信の承認手続の実施
ａ．承認依頼情報ＤＢ４５１に依頼情報が登録されると、承認者情報ＤＢ４５３に登録されている電子メールアドレスに基づいて、承認者にファクシミリの送信承認が依頼されている旨が電子メールで通知される。
ｂ．承認者端末３において、ファクシミリ送信承認用のアプリケーションを起動し、ファクシミリサーバ４と接続する。
【００３６】
ｃ．ユーザＩＤとパスワードを入力してログインすると、承認依頼情報ＤＢ４５１に登録されている依頼情報について、承認者として指名されている者の一覧が表示されるので、承認手続を行う者を選択する。表示は承認状況が承認済、未承認、却下のいずれか、あるいは全てについて選択した者のみを表示させることができる。
ｄ．選択された依頼情報について、選択された承認者の承認者端末３の表示部３３に送付先名称、送付先電話番号、送付ファクシミリのイメージデータが表示される。また、画面上に送付ファクシミリのイメージデータ表示ボタンが表示され、これを選択して送信ファクシミリのイメージデータを確認し、ファクシミリの送信を承認するか却下するかを選択する。
【００３７】
ｅ．却下された場合には、却下判定を通知する旨が承認依頼者情報ＤＢ４５４に登録されているメールアドレスに基づいて承認依頼者に電子メールで通知される。また、承認依頼情報ＤＢ４５１において、承認状況が却下と送信状況が未送信と登録される。
ＳＡ４  ファクシミリ送信
ａ．承認者が承認を選択すると、ファクシミリサーバ４からＩＰ電話回線または公衆電話回線を経由して送信先にファクシミリが送信される。
【００３８】
ｂ．送信されたファクシミリに関する情報がファクシミリ送信ログ情報ＤＢ４５５に登録される。また、承認依頼情報ＤＢ４５１において、承認状況が承認済と送信状況が送信済と登録される。
本発明は以上の如く、ファクシミリ送信を行う際に、予め登録されている送信先のみを送信先として指定が可能であるために、全く関連のない送信先への誤送信を防ぐことができることになる。また、送信先だけでなく送信内容についても第三者（承認者）が確認した上で送信の承認を行ために、宛先のあやまりだけでなく、送信内容の間違いによる誤送信についても未然に防ぐことができる。
【００３９】
さらに、スキャナや複合機といった承認依頼端末やネットワークに接続可能なファクシミリ読取機を用意せずに既設のファクシミリ機を用いて本システムを導入することが可能である。
なお、本発明では、ファクシミリ機とファクシミリサーバとを接続する回線にＴＣＰ／ＩＰネットワークを使っているため、例えば社内専用回線等を利用することで通信費の負担を削減することが可能となっているが、通常の電話回線のみで接続しても、ファクシミリ機からの送信先が必ずファクシミリサーバになるように設定することで、同様の効果を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００４０】
【図１】実施例１を示すファクシミリのワークフロー化の構成図
【図２】動作の説明フロー図
【図３】動作の説明図
【図４】実施例２を示すファクシミリのワークフロー化の構成図
【図５】動作の説明フロー図
【図６】動作の説明図
【符号の説明】
【００４１】
１  ファクシミリ読取機
２  承認依頼者端末
２１  制御部
２２  入力部
２３  表示部
２４  記憶部
２５  ネットワーク通信部
３  承認者端末
３１  制御部
３２  入力部
３３  表示部
３４  記憶部
３５  ネットワーク通信部
４  ファクシミリサーバ
４１  制御部
４２  ネットワーク通信部
４３  ＩＰ電話回線通信部
４４  公衆電話回線通信部
４５  記憶部
４５１  承認依頼情報ＤＢ
４５２  ファクシミリ送付先情報ＤＢ
４５３  承認者情報ＤＢ
４５４  承認依頼者情報ＤＢ
４５５  ファクシミリ送信ログ情報ＤＢ
４６  ＯＣＲ読取部
５  ネットワーク回線
６  ファクシミリ機
７  ＶＯＩＰ−ＧＷ
【図１】
2007258946.tif 000003
【図２】
2007258946.tif 000004
【図３】
2007258946.tif 000005
【図４】
2007258946.tif 000006
【図５】
2007258946.tif 000007
【図６】
2007258946.tif 000008