(57)【要約】【課題】  ログインIDおよびパスワード認証によるシステム利用では、利用先を判別することができないため、国外派遣者が国内固有情報を国外で閲覧した痕跡を不正利用者が悪用した場合、情報が国外へ漏洩し輸出規制、社外秘などの図面公開規制に関わる法的問題が起きる可能性があった。【解決手段】  従来のログインIDおよびパスワード認証を利用すると共に、システム利用拠点に設置してある機器情報を識別する事で利用先特定し、国内固有情報を国外から閲覧出来なくすることで輸出規制、社外秘などの図面公開規制で違法とされる情報の漏洩防止を行う。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
図面情報を格納する図面サーバと複数のクライアントがネットワークを介して接続された図面管理システムを用いた図面管理方法において、
前記図面サーバは、前記図面情報と当該図面情報の利用可能な地域を示す地域情報を対応付けて記憶しておき、
前記図面サーバは、前記ネットワーク上に設置された利用拠点機器のアドレス情報に対応付けて当該利用拠点機器が設置された拠点を示す拠点情報を記憶しておき、
前記複数のクライアントに含まれるクライアントが、当該クライアントの利用者のログインＩＤおよびパスワードを含む図面情報の閲覧要求を、ネットワークに対して送信し、
前記図面サーバは、前記閲覧要求および当該要求情報を転送する利用拠点機器に割り当てられているアドレス情報を、転送を行う前記利用拠点機器から受信し、
前記図面サーバは、受信された前記アドレス情報に対応する拠点情報を特定し、特定された前記拠点情報に対応する地域情報を検索し、
検索された前記地域情報に基づいて、前記要求情報で要求される図面の閲覧可否を判断することを特徴とする図面管理方法。
【請求項２】
請求項１に記載の図面管理方法において、
前記閲覧可否の判断で閲覧不可能と判断された場合、前記要求情報で要求される図面情報に関連し、前記アドレス情報に対応する地域情報が閲覧可能である図面情報を前記クライアントに提示することを特徴とする図面管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、図面を含む技術情報を管理するシステムに関する。その中でも特に、ネットワークを介して要求される技術情報の開示の可否を判定する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
企業内通信網イントラネットを利用した認証システムでは、ユーザがログインする際には、ログインIDと呼ばれるユーザ固有の文字列と、ユーザが秘密に保持しているパスワードと呼ばれる文字列をコンピュータシステムに入力して、その後コンピュータシステムは、ユーザが入力した各文字列とコンピュータシステムが保持している文字列を比較することによってユーザ識別認証を行っている。例えば、ソフトウエアシステムの利用者の妥当性の合否を判定するものとして特許文献１がある。
【０００３】
【特許文献１】特開平６−２１４９５３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記方法においてユーザを識別してもシステム利用先を判別することができず、国外派遣者が国内固有情報を国外で閲覧した痕跡を不正利用者が悪用した場合、情報が国外へ漏洩し輸出規制、社外秘などの図面公開規制に関わる法的問題が起きる可能性があった。本発明の目的は、従来のユーザ識別方法を利用すると共にシステム利用先を識別し、国内固有情報を国外から閲覧出来なくすることで輸出規制、社外秘などの図面公開規制で違法とされる情報の漏洩防止を行う事を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記の課題を解決するため、本発明は、システム利用先を識別するため企業内通信網イントラネット上に配置してある拠点中継端末の機器固有情報をコンテンツ登録・公開装置に置き、ユーザ利用時に閲覧者端末装置からコンテンツ登録・公開装置へ配送されるログインIDおよびパスワードを識別すると共に拠点中継端末機器固有情報から地域を判別する。さらに本発明には、国外拠点からの利用(等利用が制限される)と判定される際には閲覧者を輸出規制、社外秘などの図面公開規制で合法とされる情報のみ公開するコンテンツへ自動的に導く、ことも含まれる。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、ユーザ情報に依存しない拠点固有情報により地域が切り分けられ、他要素である輸出規制、社外秘などの図面公開規制情報による判別を複合的にした事で国外への法的な技術情報漏洩を防止する効果を有する。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
本図面管理システムの概略を図１に示す。コンテンツ登録者3がコンテンツ登録・公開装置2に技術図面、図面属性情報および輸管令属性情報を登録する。コンテンツ閲覧者1はコンテンツ登録・公開装置2に格納されている技術情報を閲覧する仕組みである。
システム構成は図2であり、登録者が情報を登録するための登録者端末装置6、コンテンツ登録・公開装置2およびシステム利用先拠点情報を保持する中継端末8が企業内通信網イントラネット7に接続されている。利用者が閲覧するための閲覧者端末装置4は中継端末8と接続されている。登録者端末装置6および閲覧者端末装置4はコンテンツ登録・公開装置2の機能である出力部9・検索部10・認証部11・登録部12を用いて各々の端末から遠隔操作を行ない、企業内通信網イントラネット7を介してコンテンツ登録・公開装置2へ情報送受を行なう。コンテンツ登録・公開装置2はサーバ5と呼ばれるコンピュータを用いており、この中で管理している情報を図4に示す。
【０００８】
サーバ5に格納されている情報は、拠点管理テーブル図5、図面輸出規制テーブル図6、ユーザテーブル図7および図面ファイルが管理されており、サーバ5がこれらの情報を用いて閲覧者や登録者からの要求に合せ、情報識別や情報公開非公開の制御を行なう。制御方法を時間経過に沿って列挙した詳細図を図3および図8に示す。
【０００９】
まず、業務契約を締結している企業の中継端末8固有のアドレス情報、および申請に基づいた利用者情報を登録者端末装置6が、登録者から入力を受け付けサーバ5へ送信する。次に公開する図面、図面属性情報および輸管令属性情報を登録者から入力を受け付けサーバ5へ送信する。サーバ5は受信した情報を拠点管理テーブル図5、図面輸出規制テーブル図6、ユーザテーブル図7に登録し、情報識別や情報公開非公開の制御基準情報として取り扱う。
【００１０】
閲覧者端末装置4は図面を表示するため、閲覧者の認証情報であるログインIDおよびパスワードを閲覧者から入力を受け付け、中継端末8を経由してサーバ5に送信する。サーバ5は中継端末8のアドレス情報を合せて受信し、拠点管理テーブル図5の拠点アドレス13と照合して契約企業を識別する。次に拠点アドレス13から特定した拠点名14および閲覧者認証情報をユーザテーブル図７と照合して正規ユーザを識別すると共に、拠点管理テーブル図5より国内・国外を識別して各々の専用検索画面を閲覧者端末装置4へ送信する。閲覧者端末装置4は検索画面図9を表示することにより、閲覧者に対して検索キーである図面番号16の入力を促し、入力受付後は図面番号16をサーバ5へ送信する。図面番号16は任意文字列であるワイルドカードによる検索可能であり、検索画面図9の来歴番号は絞込み検索に利用するが、各々の機能は既知のため説明を省略する。
【００１１】
サーバ5は、受信した図面番号16と図面輸出規制テーブル図6を照合し、該当する図面番号リスト情報を閲覧者に公開するため閲覧者端末装置4へ送信する際、認証時に識別した国内外情報15を用いて、国内の場合は該当する図面全ての図面保管先19情報を、国外の場合は外為令判定17が非該当かつEAR判定18が否の図面のみ図面保管先19情報を添付する。閲覧者端末装置4は受信した図面番号リスト情報を検索結果画面図10として表示する。図面保管先19情報は検索結果画面図10の図面番号と紐付けされており、画面上の図面番号を選択する処理を受け付けることにより、該当する保管場所から図面ファイルを取り出し図面を表示する。
【００１２】
このようにシステム利用先拠点情報を保持する中継端末の固有情報をログインIDおよびパスワードによる認証と一緒に識別要素に加えることで輸管令で違法とされる情報の漏洩を防ぐことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】図面管理システムの概略を示す図である。
【図２】システム構成を示す図である。
【図３】相互関係を時間経過に沿って列挙した詳細を示す図である。
【図４】サーバ上で管理しているデータファイル項目を示す図である。
【図５】サーバ上で管理している利用先拠点情報データベーステーブルを示す図である。
【図６】サーバ上で管理している図面および輸出規制判定情報データベーステーブルを示す図である。
【図７】サーバ上で管理している利用者登録情報データベーステーブルを示す図である。
【図８】閲覧処理を示すフローチャートである。
【図９】図面検索項目入力画面の図である。
【図１０】検索結果出力画面の図である。
【符号の説明】
【００１４】
１．コンテンツ登録・公開装置
２．コンテンツ閲覧者
３．コンテンツ登録者
４．閲覧者端末装置
５．サーバ
６．登録者端末装置
７．企業内通信網イントラネット
８．中継端末
９．出力部
１０．検索部
１１．認証部
１２．登録部
１３．拠点アドレス
１４．拠点名
１５． 国内外情報
１６．図面番号
１７．外為令判定
１８．EAR判定
１９.図面保管先
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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