(57)【要約】【課題】一々用紙と画面を照らし合わせて、個体名や文書の種類、情報記入箇所、印刷の要否などを確認する手間を省くことができ、間違いなく確実に当該個体の用紙に当該個体の情報を適切な箇所に印刷でき、印刷作業の大幅な効率アップが可能となる印刷システムおよび印刷制御方法を提供せんとする。【解決手段】印刷媒体に付されているフォーマット識別情報および個体識別情報を読み取る読取手段と印刷手段を備え、ホストコンピュータはフォーマット記憶部と、文書情報記憶部と、読取データ受信手段と、文書フォーマットを特定するフォーマット特定手段と、特定されたフォーマットの種類に基づき、当該個体のフォーマットに対応する文書を特定する文書特定手段と、特定された文書の印刷データを生成する印刷データ生成手段と、生成された印刷データを印刷装置に送信する印刷データ送信手段とを備えた。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷装置と該印刷装置の印刷制御を行うホストコンピュータとからなる印刷システムであって、
前記印刷装置は、供給される印刷媒体に付されている識別情報であって、少なくとも文書フォーマットの種別を示すフォーマット識別情報および印刷される情報の対象となる個体を示す個体識別情報を含む識別情報を読み取るための読取手段と、前記ホストコンピュータから受信した印刷データに基づき前記印刷媒体上に印刷を行う印刷手段とを備え、
前記ホストコンピュータは、複数種類の文書フォーマットを記憶するフォーマット記憶部と、印刷情報の対象となる個体ごとの文書情報を記憶する文書情報記憶部と、前記印刷装置の読取手段で読み取られた識別情報を受信する読取データ受信手段と、前記読取データ受信手段によって受信した前記識別情報に含まれるフォーマット識別情報に基づいて、前記フォーマット記憶部に記憶されている複数のフォーマットの中から当該印刷媒体の文書フォーマットを特定するフォーマット特定手段と、同じく識別情報に含まれる個体識別情報と前記フォーマット特定手段により特定されたフォーマットの種類に基づき、前記文書情報記憶部に記憶されている当該個体の前記フォーマットに対応する文書を特定する文書特定手段と、特定された文書の印刷データを生成する印刷データ生成手段と、生成された印刷データを前記印刷装置に送信する印刷データ送信手段と、を備えたことを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記ホストコンピュータが、文書情報記憶部に記憶される文書の作成履歴を印刷の有無とともに管理する管理テーブル記憶部と、前記管理テーブル記憶部を参照し、特定された文書のうち未印刷の部分を特定する未印刷部特定手段とを備え、前記印刷データ生成手段が、前記未印刷部特定手段により特定された未印刷部データに基づき印刷データを生成してなる請求項１記載の印刷システム。
【請求項３】
前記識別情報が、印刷媒体表面に印刷される識別コードにより付されており、前記読取手段により、前記識別コード中の少なくともフォーマット識別情報を示すコードと個体識別情報を示すコードを取得してなる請求項１又は２記載の印刷システム。
【請求項４】
前記識別情報が前記印刷媒体に設けられる無線タグの記憶部に記憶されており、識別情報が文書の印刷履歴情報を有するとともに、前記印刷装置に前記無線タグに対して印刷履歴情報を更新するための書込手段を設け、前記ホストコンピュータに、前記文書特定手段で特定された文書について、前記読取データ受信手段によって受信した前記識別情報に含まれる印刷履歴情報に基づき、前記管理テーブル記憶部における当該文書の印刷の有無を更新するテーブル更新手段を設け、前記未印刷部特定手段は、前記テーブル更新手段により更新された後の管理テーブル記憶部を参照し、特定された文書のうち未だ印刷されていない部分を特定してなる請求項２記載の印刷システム。
【請求項５】
前記ホストコンピュータに、前記未印刷部特定手段により未印刷部分が特定できなかったときに、印刷データの生成を不要と判定するとともに報知する印刷不要通知手段を設けた請求項２〜４の何れか１項に記載の印刷システム。
【請求項６】
前記ホストコンピュータに、未印刷部分を有する文書の存在を通知する印刷未完了通知手段を設けた請求項２〜５の何れか１項に記載の印刷システム。
【請求項７】
供給される印刷媒体に付されている識別情報であって、少なくとも文書フォーマットの種別を示すフォーマット識別情報および印刷される情報の対象となる個体を示す個体識別情報を含む識別情報を読み取るための読取手段、およびホストコンピュータから受信した印刷データに基づき前記印刷媒体上に印刷を行う印刷手段を備えた印刷装置と、複数種類の文書フォーマットを記憶するフォーマット記憶部および印刷情報の対象となる個体ごとの文書情報を記憶する文書情報記憶部を備え、印刷装置の印刷制御を行うホストコンピュータとから印刷システムが構成され、
前記ホストコンピュータが、
前記印刷装置の読取手段で読み取られる前記印刷媒体の識別情報を受信する手順と、
受信した前記識別情報に含まれるフォーマット識別情報に基づいて、前記フォーマット記憶部に記憶されている複数のフォーマットの中から当該印刷媒体の文書フォーマットを特定する手順と、
同じく識別情報に含まれる個体識別情報と特定されたフォーマットの種類に基づき、前記文書情報記憶部に記憶されている当該個体の前記フォーマットに対応する文書を特定する手順と、
特定された文書の印刷データを生成する手順と、
生成された印刷データを前記印刷装置に送信する手順とを備えたことを特徴とする印刷制御方法。
【請求項８】
前記ホストコンピュータが、前記文書情報記憶部に記憶される文書の作成履歴を印刷の有無とともに管理する管理テーブル記憶部を備えるとともに、前記管理テーブル記憶部を参照し、特定された文書のうち未印刷の部分を特定する手順を備え、特定された未印刷部データに基づき印刷データを生成してなる請求項７記載の印刷制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷作業を大幅に効率アップできる印刷システムおよび印刷制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
たとえば小学校、中学校、高等学校などの教育現場では、成績通知表や学習指導要領など、保護者用または学校保管用の表簿などがある。そして、成績通知表であれば年間に３〜５回の書き込み、学習指導要領であれば年間に２回の書き込みを、それぞれ３〜６年間繰り返す必要がある。
これらは年間を通じて同じ用紙が使用されるが、例えば成績通知表では各学期が終わるたびに担当のすべての生徒の成績通知表に成績等を記入する必要があり、教員が生徒名、記入箇所を間違える可能性があり、間違わないにしても生徒それぞれの名前や記入箇所を慎重に確認しながら記入していく必要があり、時間や手間がかかることから効率化が求められていた。
【０００３】
これに対し、学校現場における上記成績通知表等の作成をコンピュータ上での作成を支援するソフトは種々提案されている（例えば、特許文献１参照。）。これらは、表計算ソフトを用いて前記学校 成績表に関する評価点データを作成する手順と、データベースソフトを用いて過去の文例を参照しながら前記学校 成績表に関する文章データを作成する手順と、文書作成ソフトを用いて前記表計算ソフトで作成された評価点データと前記データベースソフトで作成された文章データとを結合させて前記学校 成績表を作成する手順とをコンピュータに実行させることにより、評価点とそれに該当する所見とを結合させて通信簿を作成することができ、これによって、手書きで転記するときのような記入ミスはなくなり、かつ、データベースソフトに記録されている過去の文章を参照しながら、それぞれの児童・生徒にとって適切な所見をスピーディに記録することができるといったものである。
【０００４】
しかしながら、このように効率良く作成できたファイルも、印刷された成績通知表の用紙を印刷装置にセットする際に他の生徒のものと入れ間違えた場合には、結果的に他の生徒の成績が印刷されることになり、一枚一枚、画面と照らし合わせながら慎重に用紙をセットする手間が残る。また、生徒名の誤り以外に印刷済みの用紙に再度重ねて印刷してしまうといったミスや、印刷し忘れなどのミスも生じる可能性がある。これらの印刷上のミス、非効率は教育現場に限らず、病院のカルテ、定期健診等の診断結果票、各種の講習会などの出席及び評価票など、さまざまな印刷場面で共通する問題である。
【０００５】
【特許文献１】特開２００５−１５７６２１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
そこで、本発明が前述の状況に鑑み、解決しようとするところは、一々用紙と画面を照らし合わせて、個体名や文書の種類、情報記入箇所、印刷の要否などを確認する手間を省くことができ、間違いなく確実に当該個体の用紙に当該個体の情報を適切な箇所に印刷でき、印刷作業の大幅な効率アップが可能となる印刷システムおよび印刷制御方法を提供する点にある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、前述の課題解決のために、印刷装置と該印刷装置の印刷制御を行うホストコンピュータとからなる印刷システムであって、前記印刷装置は、供給される印刷媒体に付されている識別情報であって、少なくとも文書フォーマットの種別を示すフォーマット識別情報および印刷される情報の対象となる個体を示す個体識別情報を含む識別情報を読み取るための読取手段と、前記ホストコンピュータから受信した印刷データに基づき前記印刷媒体上に印刷を行う印刷手段とを備え、前記ホストコンピュータは、複数種類の文書フォーマットを記憶するフォーマット記憶部と、印刷情報の対象となる個体ごとの文書情報を記憶する文書情報記憶部と、前記印刷装置の読取手段で読み取られた識別情報を受信する読取データ受信手段と、前記読取データ受信手段によって受信した前記識別情報に含まれるフォーマット識別情報に基づいて、前記フォーマット記憶部に記憶されている複数のフォーマットの中から当該印刷媒体の文書フォーマットを特定するフォーマット特定手段と、同じく識別情報に含まれる個体識別情報と前記フォーマット特定手段により特定されたフォーマットの種類に基づき、前記文書情報記憶部に記憶されている当該個体の前記フォーマットに対応する文書を特定する文書特定手段と、特定された文書の印刷データを生成する印刷データ生成手段と、生成された印刷データを前記印刷装置に送信する印刷データ送信手段と、を備えたことを特徴とする印刷システムを構成した。
【０００８】
ここで、前記ホストコンピュータが、文書情報記憶部に記憶される文書の作成履歴を印刷の有無とともに管理する管理テーブル記憶部と、前記管理テーブル記憶部を参照し、特定された文書のうち未印刷の部分を特定する未印刷部特定手段とを備え、前記印刷データ生成手段が、前記未印刷部特定手段により特定された未印刷部データに基づき印刷データを生成してなるものが好ましい。
【０００９】
また、前記識別情報が、印刷媒体表面に印刷される識別コードにより付されており、前記読取手段により、前記識別コード中の少なくともフォーマット識別情報を示すコードと個体識別情報を示すコードを取得してなるものが好ましい。
【００１０】
さらに、前記識別情報が前記印刷媒体に設けられる無線タグの記憶部に記憶されており、識別情報が文書の印刷履歴情報を有するとともに、前記印刷装置に前記無線タグに対して印刷履歴情報を更新するための書込手段を設け、前記ホストコンピュータに、前記文書特定手段で特定された文書について、前記読取データ受信手段によって受信した前記識別情報に含まれる印刷履歴情報に基づき、前記管理テーブル記憶部における当該文書の印刷の有無を更新するテーブル更新手段を設け、前記未印刷部特定手段は、前記テーブル更新手段により更新された後の管理テーブル記憶部を参照し、特定された文書のうち未だ印刷されていない部分を特定してなるものが好ましい。
【００１１】
また、前記ホストコンピュータに、前記未印刷部特定手段により未印刷部分が特定できなかったときに、印刷データの生成を不要と判定するとともに報知する印刷不要通知手段を設けたものが好ましい。
【００１２】
また、前記ホストコンピュータに、未印刷部分を有する文書の存在を通知する印刷未完了通知手段を設けたものが好ましい。
【００１３】
また本発明は、供給される印刷媒体に付されている識別情報であって、少なくとも文書フォーマットの種別を示すフォーマット識別情報および印刷される情報の対象となる個体を示す個体識別情報を含む識別情報を読み取るための読取手段、およびホストコンピュータから受信した印刷データに基づき前記印刷媒体上に印刷を行う印刷手段を備えた印刷装置と、複数種類の文書フォーマットを記憶するフォーマット記憶部および印刷情報の対象となる個体ごとの文書情報を記憶する文書情報記憶部を備え、印刷装置の印刷制御を行うホストコンピュータとから印刷システムが構成され、前記ホストコンピュータが、前記印刷装置の読取手段で読み取られる前記印刷媒体の識別情報を受信する手順と、受信した前記識別情報に含まれるフォーマット識別情報に基づいて、前記フォーマット記憶部に記憶されている複数のフォーマットの中から当該印刷媒体の文書フォーマットを特定する手順と、同じく識別情報に含まれる個体識別情報と特定されたフォーマットの種類に基づき、前記文書情報記憶部に記憶されている当該個体の前記フォーマットに対応する文書を特定する手順と、特定された文書の印刷データを生成する手順と、生成された印刷データを前記印刷装置に送信する手順とを備えたことを特徴とする印刷制御方法をも提供する。
【００１４】
ここで、前記ホストコンピュータが、前記文書情報記憶部に記憶される文書の作成履歴を印刷の有無とともに管理する管理テーブル記憶部を備えるとともに、前記管理テーブル記憶部を参照し、特定された文書のうち未印刷の部分を特定する手順を備え、特定された未印刷部データに基づき印刷データを生成することが好ましい。
【発明の効果】
【００１５】
以上にしてなる本願発明によれば、印刷媒体を印刷装置にセットするだけで、自動的に印刷媒体に付されているフォーマット識別情報と個体識別情報を読み取り、ホストコンピュータから当該個体の適切な文書データを印刷媒体の適切な箇所に印刷するよう指示情報が印刷装置に送られ、適切な位置にデータが印刷されることから、一々用紙と画面を照らし合わせて、個体名や文書の種類、情報記入箇所、印刷の要否などを確認する手間を省けるとともに、間違いなく確実に当該個体の用紙に当該個体の情報を適切な箇所に印刷でき、印刷作業の大幅な効率アップが可能となる。
また、これにより個人情報の一元管理も促進でき、例えば教育現場などでは、学校の校務の効率化が図れるとともに、２００６年度から始まる教員１人一台ホストコンピュータ整備に対応した、ホストコンピュータの校務利用を促進することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
次に、本発明の実施形態を添付図面に基づき詳細に説明する。
【００１７】
図１（ａ）は、本発明に係る印刷システムＳの全体構成を示す説明図であり、図１（ｂ）は印刷媒体の例を示している。図１〜１１は代表的実施形態を示し、図中符号１は印刷装置、２はホストコンピュータをそれぞれ示している。
【００１８】
以下の実施形態においては、学校（小学校）の成績通知表を例にその印刷システム、制御方法を説明するが、本発明はこのような例になんら限定されない。たとえば学校の学習指導要録や各種店舗の会員カード、病院のカルテや人間ドック、定期健診等の診断結果票（経過観察記録票）、各種講習などの出席及び評価票、フィットネスクラブや各種店舗の会員カードやポイントカード（例えば、商品を購入するとスタンプが印刷されていく形式のもの）など、さまざまな印刷場面に適用できることは勿論である。
【００１９】
本発明の印刷システムＳは、図１（ａ）に示すように、印刷装置１と該印刷装置１の印刷制御を行うホストコンピュータ２とから構成されている。印刷装置１は、供給される印刷媒体Ｐに付されている識別情報を読み取るための読取手段１１と、ホストコンピュータ２から受信した印刷データに基づいて前記印刷媒体Ｐ上に印刷を行う印刷手段１２とを備えている。そして、適切な成績データを印刷媒体Ｐの適切な記載位置に印刷する指示情報をホストコンピュータ２から印刷装置１に送信し、印刷装置１が、受信した指示情報に基づき、適切な位置に成績を印刷して出力するものである。
【００２０】
識別情報は、少なくとも文書フォーマットの種別を示すフォーマット識別情報と、印刷される情報の対象となる個体（生徒）を示す個体識別情報とを含むが、その形態は、図１（ｂ）に示すように、印刷媒体Ｐである成績通知表３の隅部に予め印刷される識別コードであり、本例ではバーコード４が付され、印刷装置１の読取手段１１はこのバーコード４を光学的に読み込むバーコードリーダより構成されている。
【００２１】
なお、識別コードはこのようなバーコード４以外に、二次元バーコードや英数字等の文字や記号の組み合わせから構成されるものでも良い。また、識別コード以外にもＩＣチップとアンテナからなり印刷媒体に埋め込まれる無線タグ（ＲＦＩＤタグ）などを用い、読取手段１１として無線送受信器（ＲＦＩＤリーダライタ）を設けて無線タグ内の情報を受信、更新するものも好ましい実施例である。これを用いた印刷システムについては後述の変形例（図１１）で詳しく説明する。
【００２２】
本実施形態のホストコンピュータ２は、図２に示すように、処理装置２０を中心に、各種データを記憶する記憶装置２１、成績通知表等のファイル情報を表示できるディスプレイ２２、教員等により操作されるマウス、キーボード等の入力手段２３、印刷装置１との間で情報を送受信する通信制御手段２４からなり、処理装置２０は、マイクロプロセッサなどのＣＰＵを主体に構成され、図示しないＲＡＭ、ＲＯＭからなる記憶部を有して各種処理動作の手順を規定するプログラムや処理データが記憶される。
【００２３】
前記処理装置２０は、機能的には、印刷装置の読取手段で読み取られた識別情報を受信する読取データ受信部２０ａと、印刷媒体の文書フォーマットを特定するフォーマット特定部２０ｂと、文書情報記憶部に記憶されている当該個体のフォーマットに対応する文書を特定する文書特定部２０ｃと、特定された文書のうち未印刷の部分を特定する未印刷部特定部２０ｄと、未印刷部分が特定できなかったときに、印刷データの生成を不要と判定するとともに報知する印刷不要通知部２０ｅと、印刷データを生成する印刷データ生成部２０ｆと、印刷データを印刷装置に送信する印刷データ送信部２０ｇと、未印刷部分を有する文書がそのまま所定日時を経過したときに印刷未完了の通知を行う未完了通知部２０ｈと、を備えており、これら機能は上記プログラムにより実現される。
【００２４】
また、記憶装置２１は、複数種類の文書フォーマットを記憶するフォーマット記憶部２１ａと、印刷情報の対象となる個体（生徒）ごとの文書情報を記憶する文書情報記憶部２１ｂと、生徒の名前等の情報を記憶する個体情報記憶部２１ｃと、文書情報記憶部に記憶される文書の作成履歴を印刷の有無とともに管理する管理テーブル記憶部２１ｄとを少なくとも備えている。
【００２５】
以下、図１０の処理フローに基づき、本実施形態にかかる印刷制御方法の手順を説明する。
【００２６】
図３（ａ）は、１学期の成績が印刷された「４年１組１２番 山田太郎」君の成績通知表３の「ｉｊｋｌ」ファイルを示している。現在２学期末であるとし、各クラスの担当教員が２学期の成績通知表を作成し、印刷するまでの手順を例に説明する。
【００２７】
成績通知表３のファイルは、図３（ａ）に示すように、それぞれ学年、クラス、番号、名前が記入される「０１０１」〜「０１０４」の欄、１学期の成績・所見が記入される「０２０１」〜「０２０８」欄、２学期の成績・所見が記入される「０３０１」〜「０３０８」欄、３学期の成績・所見が記入される「０４０１」〜「０４０８」欄、１年間の総合所見が記入される「０５０１」欄に区分されており、図６に示すように管理テーブル記憶部２１ｄの当該ファイルの管理テーブル５０に、各欄ごとに作成日（更新日）、印刷履歴、警告予定日が管理されている。
【００２８】
なお、記憶装置２１のフォーマット記憶部２１ａには、図４に示すように、フォーマット識別コードごとにフォーマットＩＤ、フォーマット情報（種類）を管理するフォーマットテーブル５１が記憶されている。また、図示しないが各フォーマットの欄情報（成績通知表３の「０１０１」〜「０５０１」欄など）を含むテンプレートの情報もフォーマット記憶部２１ａに記憶されている。
【００２９】
また、文書情報記憶部２１ｂは、図５に示すように、フォーマットＩＤと個体識別コード（生徒のＩＤ）に関連付けて各文書ファイルＩＤを管理する文書情報テーブル５２を有し、図３（ａ），（ｂ）に示すような各ファイルの情報が記憶されている。
その他、ホストコンピュータ２の記憶装置２１には、図９に示すよに各生徒の情報を管理する個体情報記憶部２１ｃや、その他学期情報等のイベント情報など、各種資料等の情報ファイルなどが管理されている。
【００３０】
図３（ｂ）に示すように、教員により「ｉｊｋｌ」ファイルの２学期の成績欄「０３０１」〜「０３０８」にデータ「Ａ」〜「クラス役員としてがんばってくれました。この調子で頑張りましょう。」が記入されると（Ｓ１０１）、図７に示すように、当該ファイルの管理テーブル５０が更新される（Ｓ１０２）。そして、各生徒の成績通知表のファイルに２学期の成績を記入し終えた教員は、印刷装置１に各生徒の１学期の成績が印刷された図１（ｂ）の成績通知表３（印刷媒体Ｐ）をセットし、印刷を開始する（Ｓ１０３）。
【００３１】
印刷が開始されると、印刷装置１に供給される各成績通知表（印刷媒体Ｐ）のバーコード４を読取手段１１が読み取り（Ｓ１０４）、読み取られたフォーマット識別コード「０７」および個体識別コード「０４０１１２」を含むコード情報は、読取データ受信部２０ａによりホストコンピュータ２に受信される（Ｓ１０５）。
【００３２】
そして、ホストコンピュータ２のフォーマット特定部２０ｂが、受信したコード情報のフォーマット識別コード「０７」に基づき、図４に示すフォーマット記憶部２１ａのフォーマットテーブル５１を参照し、複数のフォーマットの中から成績通知表３の文書フォーマットＩＤ「ｃ２」を特定する（Ｓ１０６）。
【００３３】
次に、ホストコンピュータ２の文書特定部２０ｃが、受信したコード情報の個体識別コード「０４０１１２」と特定されたフォーマットＩＤ「ｃ２；成績通知表」に基づき、図５に示す文書情報記憶部２１ｂの文書情報テーブル５２を参照し、複数の個体情報の中から当該生徒「０４０１１２」の文書フォーマット「ｃ２」に対応する文書ファイル「ｉｊｋｌ」を特定する（Ｓ１０７）。
【００３４】
次に、ホストコンピュータ２の未印刷部特定部２０ｄが、図７に示す管理テーブル記憶部２１ｄの管理テーブル５０を参照し、特定された文書「ｉｊｋｌ」の未印刷の部分（欄「０３０１」〜「０３０８」）を特定する（Ｓ１０８、Ｓ１０９）。
【００３５】
ここで、未印刷部分が特定できなかった場合、印刷不要通知部２０ｅが印刷データの生成を不要と判定し、ホストコンピュータのディスプレイ２２上の表示またはスピーカ音により報知する。ここで、同時に印刷データ送信部による印刷データの送信に代えて、印刷不要を示す不要通知信号を印刷装置１に送信し、前記印刷装置１には、不要通知信号を受信して音又は光を発する報知手段が設けられることが好ましい。これにより、既に印刷した印刷媒体を印刷装置にセットしてしまった間違いに気づくことができる。
【００３６】
次に、ホストコンピュータ２の印刷データ生成部２０ｆが、教員により更新作成された文書情報記憶部２１ｂに記憶されている図３（ｂ）に示す「ｉｊｋｌ」ファイルの情報に基づき、未印刷部部分のデータ「Ａ」〜「Ａ」、「クラス役員としてがんばってくれました。この調子で頑張りましょう。」からなる印刷データを生成する（Ｓ１１０）。
【００３７】
そして、ホストコンピュータ２の印刷データ送信部２０ｇが生成された印刷データを印刷装置１に送信し、印刷装置１の印刷手段により成績通知表３（印刷媒体Ｐ）上に上記印刷データが追加印刷される（Ｓ１１１）。
【００３８】
印刷完了通知をホストコンピュータ２が受信して、図８に示すように、欄「０３０１」〜「０３０８」の印刷履歴欄に印刷日付を表す「０６０７０２」をそれぞれ付加することにより、管理テーブル５０の印刷履歴を更新する（Ｓ１１２）。なお、印刷履歴は、印刷日付を記入する以外に、印刷の有無のみ分かる情報を付加してもよい。
【００３９】
本例では、管理テーブル５０に警告予定日が設定されており、設定された予定日になっても未印刷のままの部分がある場合、未完了通知部２０ｈにより当該文書の存在がディスプレイ２２上の表示により教員に報知される。これにより印刷し忘れを確実に防止することが可能となる。
【００４０】
次に、図１１に示すように、印刷媒体Ｐ上にバーコードの代わりに無線タグ６を設けた変形例について説明する。
【００４１】
無線タグ６のＩＣチップ６０の記憶部には、少なくとも文書フォーマットの種別を示すフォーマット識別情報と、印刷される情報の対象となる個体（生徒）を示す個体識別情報と、文書の印刷履歴情報を含む識別情報が記憶されている。
【００４２】
また、印刷装置１には、前記無線タグ６の識別情報を読み取る読取手段１１と識別情報の印刷履歴情報を更新するための書込手段を兼ねた無線送受信器（ＲＦＩＤリーダライタ）が設けられる。
【００４３】
本例では、印刷媒体Ｐである成績通知表自体が自らの印刷履歴を管理しているため、上記バーコードの場合のように印刷後の管理テーブル５０の更新は必ずしも必要でないが、未印刷に対する警告をするためにはホストコンピュータ側でも更新しておく必要はある。また、上記バーコードの場合のようにホストコンピュータ２側の管理テーブル５０が印刷後に印刷履歴を更新する場合においても、印刷媒体Ｐから受信した印刷履歴を照らし合わせ、重複印刷、印刷漏れをより確実に防止できるメリットがある。
【００４４】
たとえば、印刷後の管理テーブル５０の更新を省略する場合は、受信した印刷履歴情報に基づき、特定した文書ファイル「ｉｊｋｌ」の管理テーブル５０の印刷履歴を更新した上、未印刷部を特定し、印刷データを生成することになる。このように無線タグ６に記憶される印刷履歴は、具体的には印刷回数、印刷日時のみでもよいし、より詳しい欄ごとの印刷履歴であってもよい。
【００４５】
以上本発明の実施形態について説明したが、本発明はこうした実施例に何ら限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において種々なる形態で実施し得ることは勿論である。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】（ａ）は本発明の実施形態に係る印刷システムの全体構成を示す説明図、（ｂ）は印刷媒体の例を示す説明図。
【図２】ホストコンピュータの構成を示すブロック図。
【図３】成績通知表のファイルを示す説明図であり、（ａ）は１学期の成績を作成した状態、（ｂ）は２学期の成績を作成した状態。
【図４】フォーマットテーブルの一例を示す説明図。
【図５】文書情報テーブルの一例を示す説明図。
【図６】管理テーブルの一例を示す説明図。
【図７】同じく管理テーブルの一例を示す説明図。
【図８】同じく管理テーブルの一例を示す説明図。
【図９】個体情報記憶部の一例を示す説明図。
【図１０】本発明に係る印刷制御方法を示すフロー図。
【図１１】バーコードの代わりに無線タグを設けた変形例を示す説明図。
【符号の説明】
【００４７】
Ｐ  印刷媒体
Ｓ  印刷システム
１  印刷装置
２  ホストコンピュータ
３  成績通知表
４  バーコード
６  無線タグ
１１  読取手段
１２  印刷手段
２０  処理装置
２０ａ  読取データ受信部
２０ｂ  フォーマット特定部
２０ｃ  文書特定部
２０ｄ  未印刷部特定部
２０ｅ  印刷不要通知部
２０ｆ  印刷データ生成部
２０ｇ  印刷データ送信部
２０ｈ  未完了通知部
２１  記憶装置
２１ａ  フォーマット記憶部
２１ｂ  文書情報記憶部
２１ｃ  個体情報記憶部
２１ｄ  管理テーブル記憶部
２２  ディスプレイ
２３  入力手段
２４  通信制御手段
５０  管理テーブル
５１  フォーマットテーブル
５２  文書情報テーブル
６０  ＩＣチップ
【図１】
2007265262.tif 000003
【図２】
2007265262.tif 000004
【図３】
2007265262.tif 000005
【図４】
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【図５】
2007265262.tif 000007
【図６】
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【図７】
2007265262.tif 000009
【図８】
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【図９】
2007265262.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
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