(57)【要約】【課題】  ＰＤＡと通信機器のインタフェースを取る方法及び装置の提供を目的と。【解決手段】  本方法は、通信機器がＰＤＡからＰＤＡ専用フォーマットで多少構造化された半構造化データを受信し、半構造化データのタイプを識別するため半構造化データを解析する。半構造化データが宛先データである場合、半構造化データによって指定された宛先へジョブを送信する。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＰＤＡとインタフェースを取るデータ処理方法であって、
前記ＰＤＡから、実行されるべきジョブの参照先についての情報を含むデータをＰＤＡフォーマットで受信するステップと、
前記データに含まれる情報に応じたジョブの種類を特定するステップと、
前記データにデータの送信先を示すあて先データが含まれている場合、前記特定したジョブを実行するステップと、
前記実行したジョブを前記送信先に送信するステップとを含むデータ処理方法。
【請求項２】
前記文字列データは、データのテキスト部分の格納場所を示す格納場所指定データ、または、データを手動で取得することを要求する検索要求データを含むことを特徴とする請求項１に記載のデータ処理方法。
【請求項３】
前記特定するステップはさらに、前記データをＰＤＡフォーマットから汎用フォーマットに変換することを含むことを特徴とする請求項１に記載のデータ処理方法。
【請求項４】
前記実行するステップは、前記文字列データが格納場所指定データである場合、格納場所からデータのテキスト部分を取得することを特徴とする請求項１に記載のデータ処理方法。
【請求項５】
前記送信するステップは、前記送信先が特定されるとジョブをあて先に送信することを特徴とする請求項１に記載のデータ処理方法。
【請求項６】
前記格納場所指定データは、データのテキスト部分を取り出す場所のアドレス、ＨＴＴＰアドレス、内部ネットワーク上のアドレスであることを特徴とする請求項２に記載のデータ処理方法。
【請求項７】
ＰＤＡとインタフェースを取る通信機器であって、
前記ＰＤＡから、実行されるべきジョブの参照先についての情報を含むデータをＰＤＡフォーマットで受信する手段と、
前記データに含まれる情報に応じたジョブの種類を特定する手段と、
前記データにデータの送信先を示すあて先データが含まれている場合、前記特定したジョブを実行する手段と、
前記実行したジョブを前記送信先に送信する手段とを含む通信機器。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信局に係り、特に、個人情報端末（ＰＤＡ）を用いて通信局とインタフェースを取る方法及び装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
コピー機、ファクシミリ機及び電話機のような通信機器は、ユーザーにとって非常に使い易くなり始めている。通信機器は、屡々、コピーとファクシミリの機能性を結合する。通信機器により多くの機能性が追加されると共に、ユーザー・インタフェースは、煩わしいキーボードを用いることなく実現するために徐々に複雑になる。
【０００３】
従来技術において、ユーザーが文書をファクシミリ伝送したいとき、ユーザーはファクシミリ機のところへ移動し、手書き若しくはコンピュータのような別の装置を使って表紙（カバーレター）を準備し、宛先の電話番号をファクシミリ機にタイプ入力し、ファクシミリを送信する。このような作業は煩わしく、特に、ファクシミリを多数の宛先へ送信しなければならない場合に厄介である。
【０００４】
従来技術の場合、ユーザーが文書を通信機器から電子メールで送信しようとすると、宛先電子メールアドレスはキーボードで入力しなければならない。かくして、従来技術は、通信機器のためのキーボードを必要とする。このようなキーボードを追加することは、煩わしく、不便である。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、キーボードを用いることなく、ＰＤＡと通信機器のインタフェースを取る方法及び装置の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
ＰＤＡとインタフェースを取る本発明によるデータ処理方法は、
前記ＰＤＡから、実行されるべきジョブの参照先についての情報を含むデータをＰＤＡフォーマットで受信するステップと、
前記データに含まれる情報に応じたジョブの種類を特定するステップと、
前記データにデータの送信先を示すあて先データが含まれている場合、前記特定したジョブを実行するステップと、
前記実行したジョブを前記送信先に送信するステップとを含むデータ処理方法である。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、添付図面を参照して本発明の実施例を説明するが、本発明はこの実施例に限定されるものではない。添付図面を通じて、同じ参照番号は類似した構成要素を示す。
【０００８】
ＰＤＡと通信機器のインタフェースを取る方法及び装置について説明する。
【０００９】
以下の詳細な説明の一部は、コンピュータメモリ内のデータビットに関する演算のアルゴリズム及び記号的表現に関する説明である。これらのアルゴリズムの説明文及び表現は、データ処理技術の当業者が自分の業績の実質を他の当業者に最も効率的に伝えるため、当業者によって使用される手段である。アルゴリズムは、一般的に、所望の結果を導くステップの理路整然としたシーケンスである。これらのステップは、物理量の物理的操作を要求するステップである。通常、これらの物理量は、記憶、転送、合成、比較、並びに、その他の操作が可能な電子若しくは磁気信号の形式をとるが、このような形式をとるとは限らない。これらの信号は、原理的に共通に使用するという理由のため、ビット、値、要素、シンボル、文字、項、数等として参照するのが好適な場合がある。
【００１０】
しかし、上記の用語及び類似した用語は、適当な物理量と関連付けられ、これらの物理量に与えられた便宜的な呼び名に過ぎないことに注意する必要がある。以下の説明からわかるように、特に断らない限り、「プロセッシング（処理する）」、「コンピューティング」、「計算する」、「判定する」、「表示する」などの用語を使用した説明は、コンピュータシステムのレジスタ及びメモリ内で物理（電子的）量として表現されたデータを、コンピュータシステムのメモリ若しくはレジスタ、又は、その他の情報記憶装置、情報転送装置、若しくは、情報表示装置内で物理量として同様に表現されたデータに操作並びに変換するコンピュータシステム若しくは類似した電子コンピューティング装置の動作又はプロセスを表す。
【００１１】
本発明は、ここに開示された演算を実行する装置にも関係する。この装置は、要求された目的のため特に構成され、或いは、コンピュータ内に記憶されたコンピュータプログラムによって選択的に作動若しくは再構成される汎用コンピュータでもよい。このようなコンピュータプログラムは、たとえば、フロッピー（登録商標）ディスク、光ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ及び光磁気ディスクを含む任意のタイプのディスク、読み出し専用メモリ（ＲＯＭ）、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、磁気若しくは光カード、又は、コンピュータシステムバスに接続され、電子命令を記憶するため適した任意のタイプの媒体のようなコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納されるが、これらの記録媒体に限定されるものではない。
【００１２】
以下に説明するアルゴリズム及び表示内容は、特定のコンピュータ若しくはその他の装置に本来的に関連するものではない。多数の汎用システムが以下に開示された事項に従うプログラムと共に使用され、或いは、要求される方法のステップを実行するためにはより専用化された装置を構築する方が好都合であることがわかる。上記の多様なシステムに要求される構造は、以下の説明から明らかになる。さらに、本発明は、特定のプログラミング言語に関して説明されない。以下に説明される本発明の技術を実現するため多数のプログラミング言語を使用可能であることがわかる。
【００１３】
機械読取可能な媒体は、情報を機械（たとえば、コンピュータ）によって読取可能な形式で格納若しくは伝達するメカニズムを含む。たとえば、機械読取可能な媒体は、読み出し専用メモリ（ＲＯＭ）と、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）と、磁気ディスク記憶媒体と、光学式記憶媒体と、フラッシュメモリ装置と、電気的、光学的、音響的若しくは他の形式で伝搬された信号（たとえば、搬送波、赤外信号、デジタル信号など）などを含む。
【００１４】
図１は、ネットワークの一実施例のブロック図である。このシステムは、ＰＤＡインタフェース１３０を介して通信機器１２０とインタフェースを取る個人情報端末（ＰＤＡ）１１０を含む。
【００１５】
ＰＤＡ１１０は、3COM  CorporationによるPalmシリーズ、Casio  CorporationによるCassiopeia、或いは、別のタイプのＰＤＡ１１０のようないかなる個人情報端末でもよい。一般的に、ＰＤＡ１１０は、データを専用フォーマットで記憶する。ＰＤＡ１１０は、コンピュータシステムと相互に通信可能であり、並びに、ケーブルによってその他の装置に接続することにより、或いは、赤外線、無線、若しくは、その他のワイヤレス伝送によって情報を伝送することにより、その他の装置と通信可能である。ＰＤＡ１１０は、変更を加えることなく、ケーブル／ソケットコネクション経由であるか、又は、電波経由であるかとは無関係に、専用フォーマットで情報を伝送する。
【００１６】
一実施例において、ＰＤＡ１１０と通信機器１２０の間のインタフェースは、電波通信（たとえば、赤外線）、直接ソケット（たとえば、ＰＤＡ１１０をＰＤＡインタフェース１３０のソケットに挿入することにより）、或いは、その他のメカニズムを利用する。
【００１７】
通信機器１２０はディスプレイ１４０に接続される。一実施例において、ディスプレイ１４０は通信機器１２０と一体化される。他の実施例において、ディスプレイ１４０は、通信機器１２０に接続されたＣＲＴ若しくはＬＣＤディスプレイのように独立型ディスプレイである。
【００１８】
通信機器１２０は、ネットワークインタフェース１５０を更に含む。ネットワークインタフェース１５０は、通信機器をネットワーク１６０へ接続するよう設計される。ネットワーク１６０は、ローカル・エリア・ネットワーク(LAN)、ワイド・エリア・ネットワーク(WAN)、又は、その他のネットワークである。ネットワーク１６０は、通信機器１２０を他の（１台以上の）サーバー１７０に接続するよう設計される。
【００１９】
一実施例において、サーバー１７０は、通信機器１２０に接続された標準的なコンピュータである。他の実施例において、サーバー１７０は、ネットワーク１６０用のディレクトリ・サーバーでもよく、通信機器１２０がそのサーバーに接続される。他の実施例では、サーバー１７０は、ウェブ・ページを提供するリモートサーバーである。通信機器１２０は、ネットワーク１６０を介して任意のタイプのサーバーに接続される。
【００２０】
一実施例において、通信機器１２０又はサーバー１７０は、固有ジョブ識別データを記憶する。このジョブＩＤは、以下のデータ、すなわち、送信項目情報と宛先情報の全部若しくは一部を含む。宛先情報は、ロケーション（場所）並びにフォーマットを含む。たとえば、宛先情報は、電子メールDaja  Philips,dphillips@ricoh.comである。この情報は、項目が送信される方法が電子メールであること、送信相手がDaja  Phillipsであること、並びに、送信場所が電子メールアドレスdphillips@ricoh.comであることを指定する。
【００２１】
一実施例において、この固有ジョブＩＤは、ジョブが実行された後、ＰＤＡに返される。
【００２２】
図２は、本発明が実施される通信機器の一実施例のブロック図である。ＰＤＡインタフェース１３０は、ＰＤＡ（図示しない）からの通信情報を受信する通信インタフェース２１０を含む。一実施例において、通信インタフェース２１０は、ＰＤＡからの赤外線発信データを受信するＩＲポート２１５を含む。通信インタフェース２１０は、ＩＲポート２１５の他に、或いは、ＩＲポート２１５の代わりにソケット２２０を含む。ソケット２２０は、特定のタイプのＰＤＡ又は多種類のタイプのＰＤＡを受け入れるよう設計される。殆どのＰＤＡは、コンピュータシステム又はその他のシステムとソケット機構を用いてインタフェースを取る。たとえば、PalmシリーズのＰＤＡは、コンピュータシステムに接続され得るシリアルポートを具備する。一実施例において、ソケット２２０はシリアルポートのような機能を果たし、ＰＤＡは、通信機器１２０を、たとえば、標準的なコンピュータシステムとして受け入れる。一実施例において、通信インタフェース２１０は、更に、通信機器１２０によってサポートされるＰＤＡに適するようにワイヤレス通信、或いは、別の周波数上の通信を受信する能力を有する。
【００２３】
通信インタフェース２１０は、ＰＤＡユーザーによって送信されたデータを、ＰＤＡ専用フォーマットで受信する。通信インタフェース２１０は、このデータをパーサー２３０へ伝達する。
【００２４】
一実施例において、システムは、データと共に、ＰＤＡのユーザーを識別するユーザー識別情報を受信する。一実施例において、ユーザー識別論理部（すなわち、ユーザー識別ロジック）２２５は、ＰＤＡの所有者の身元を判定しようとする。このデータは識別ロジック２４５に渡される。
【００２５】
一実施例において、ＰＤＡ所有者が識別された場合、適切であるならば、識別ロジック２４５は、ユーザーが同じサーバー／ネットワークに接続された通信機器と前に相互作用したときに使用したアドレスのリストを含むジョブ履歴及び／又は連絡先データベースをユーザーに提示する。かくして、ユーザーは、ジョブ履歴から簡単に宛先を選択するか、又は、データを再利用する。
【００２６】
パーサー２３０は、ＰＤＡから受信されたデータのタイプを判定する。一実施例において、データは、電子メールアドレス、ファクシミリ番号、或いは、その他の連絡先情報のようなアドレスブックデータである。このデータは、テキスト、検索要求、或いは、取得要求（たとえば、www.ricoh.comからのテキストの取得）などである。パーサー２３０は、ファイル定義を受信データに添付し、そのデータをデータ構造化ロジック２４０へ渡す。他の実施例において、パーサー２３０は、ＰＤＡから受信されたデータ内でジョブＩＤ番号を識別する。
【００２７】
データ構造化ロジック２４０は、受信データを通信機器１２０によって理解可能なフォーマットに再定型化する。一実施例において、通信機器１２０がデータを解析できないとき、データ構造化ロジック２４０は、ユーザーに質問を与え、ユーザーから応答を受信する。たとえば、多数の宛先が指定された場合、すなわち、受信された記録に電子メールアドレスとファクシミリ番号が含まれる場合、ユーザーは、ジョブが送信されるべき宛先を選択するように促される。
【００２８】
データ構造化ロジック２４０は、構造化情報、たとえば、データ、要求されてデータ、及び／又は、選択された宛先を、送信ロジック２５０へ伝達する。一実施例において、データ構造化ロジック２４０は、データ中で受信されたジョブＩＤ情報を識別ロジック２４５へ送信する。識別ロジック２４５は、ジョブＩＤと関連したデータをメモリから獲得する。一実施例において、メモリは、通信機器１２０内、又は、外部に設けられ、直接コネクション、又は、ネットワークコネクションを経由して利用可能である。このジョブＩＤデータは、文書を再印刷し、文書を再送し、新しい文書を同じアドレスのグループに送信するため、或いは、その他の理由のためユーザーによって使用される。
【００２９】
送信ロジック２５０は、データ構造化ロジック２４０から構造化情報を受信し、適宜、ジョブをその他の機能２５５、電子メールロジック２７０、ファクシミリロジック２７５、或いは、獲得ロジック２８０へ送信する。
【００３０】
他の機能２５５は、ネットワークインタフェース１５０を使用しない機能である。他の機能の中には、たとえば、写真コピー作成、印刷、ファクシミリ伝送、又は、その他のサービスが含まれる。送信ロジック２５０は、適切なデータをその他の機能２５５へ送信し、その他の機能が実行される。その他の機能２５５は、一実施例において、フィードバックロジック２９０に、動作の成否を通知する。フィードバックロジック２９０は、その結果をそのまま表示するためユーザーインタフェース２６０に接続され、及び／又は、動作が始動されたＰＤＡへデータ返すため通信インタフェース２１０に接続される。
【００３１】
ネットワークインタフェース１５０は、通信機器１２０がネットワークを介して通信できるようにする。一実施例において、電子メールロジック２７０及びファクシミリロジック２７５は、通信機器１２０からのデータを送信するため、このネットワークを介して通信する。
【００３２】
獲得ロジック２８０は、ネットワークを介してデータを獲得するため使用される。獲得ロジック２８０は、宛先情報を完成するため、文書を取り込むため、或いは、その他の理由のためデータを獲得する。たとえば、データ構造化ロジック２４０がユーザーによって選択された宛先が、電子メールアドレスやファクシミリ番号ではない名前のような不完全な情報である旨を示す場合、送信ロジック２５０は、獲得ロジック２８０を経由して、企業ディレクトリ、又は、電話帳から、不足している情報を獲得する。同様に、ユーザーは、通信機器１２０がウェブサイト、又は、その他の既知アドレスから、印刷用若しくは送信用のデータを取り出すことを要求する。これは、獲得ロジック２８０を通じて行われる。
【００３３】
したがって、通信機器１２０は、ＰＤＡ専用フォーマットでＰＤＡから情報を受信し、その情報に応じてある種の動作を実行する。一実施例において、この情報は、ユーザーインタフェース２６０を介してユーザーから受信された他の情報と結合される。通信機器１２０は、たとえば、ＰＤＡから文書を受信し、次に、その文書のための多数の宛先を受信する。たとえば、ユーザーは、文書をアップロードし、文書を一部のユーザーへファクシミリ送信し、文書を他のユーザーへ電子メール送信し、自分のために文書のコピーを印刷する。この多用途性は、ユーザーがＰＤＡと通信機器１２０の能力を完全に利用することを可能にする。
【００３４】
図３は、通信機器と個人情報端末（ＰＤＡ）の間の相互作用の一実施例のフローチャートである。この処理は、ステップ３０５で始まる。一実施例において、この処理は、システムが動作的であり、ＰＤＡからの入力を検出するよう動作可能な状態にされたときに始まる。
【００３５】
ステップ３１０において、この処理は、ＰＤＡからワイヤレス入力が受信されたかどうかを調べるためポーリングする。一実施例において、ワイヤレス入力は、赤外線電波（ＩＲ）である。一実施例において、ポーリングという用語が使用されているが、システムは、実際には、入力が受信されたときに割り込み信号を受信し、ループしない。
【００３６】
ステップ３２０において、処理は、データが受信されたかどうかを判定する。データが受信された場合、処理はステップ３３０へ進む。さもなければ、処理はステップ３１０へ戻る。
【００３７】
ステップ３３０において、ワイヤレス入力を介して受信されたデータが解析される。解析処理は、受信されたデータストリームのコンポーネントを識別する。一実施例おいて、解析処理は、ＰＤＡの専用フォーマットから汎用フォーマットにデータを復号化する。パーサーは、出現したデータのカテゴリーを識別する。
【００３８】
ステップ３４０において、処理は、受信データが電話番号又は電子メールアドレスを含むかどうかを判定する。パーサーは、このようなデータを識別し、適切にタグ付けする。データには電話番号又は電子メールアドレスが含まれないことがわかったとき、処理はステップ３８０へ進む。データが電話番号又は電子メールアドレスを含まない場合、処理はステップ３５０へ進む。
【００３９】
ステップ３８０において、データはテキスト文書として表示される。一実施例において、表示は通信機器のディスプレイ上で行われる。他の一実施例において、表示はＰＤＡのディスプレイを用いて行われる。ステップ３８５において、ユーザーは、文書を印刷／送信するかどうかについて問い合わされる。ユーザーが文書の印刷又は送信を望まない場合、処理はステップ３９０へ進む。ステップ３９０で、ユーザーは他のオプションを選択するように促される。ユーザーはメニューの中からオプションを選択してもよい。この処理はステップ３１０へ戻り、ワイヤレス入力がポーリングされる。ユーザーは、通信機器のユーザーインタフェース上で選択し、或いは、ＰＤＡを介して選択する。
【００４０】
ユーザーがステップ３８５において、印刷／送信オプションを承認した場合、処理はステップ３７０へ進む。ステップ３７０において、ジョブは適宜、印刷／送信される。承認情報は、ステップ３７５でＰＤＡへ送信される。次に、この処理は終了する。
【００４１】
ステップ３４０において、データが電話番号又は電子メールアドレスを含むことが認識された場合、処理はステップ３５０へ進む。ステップ３５０において、処理は、ユーザーによって選択された宛先アドレスへ送信されるべきジョブがメモリ内にあるかどうかを判定する。メモリ内にジョブが存在する場合、処理はステップ３６０へ進む。さもなければ、処理はステップ３５４へ進む。ステップ３５４において、アドレスは後で使用するため保存される。ステップ３５７において、ユーザーは、アドレスが保存されたこと、並びに、ユーザーがそのアドレスにある項目を送信したい場合には、たとえば、文書を文書フィーダー内のテーブルに載置し、或いは、ＰＤＡから文書を取り込み、送信ボタンを押下することによってその項目を送信できることが通知される。或いは、ユーザーは、将来、文書をその保存されたアドレスへ送信してもよい。
【００４２】
ステップ３５０において、メモリ内にジョブが存在する場合、処理はステップ３６０へ進む。ステップ３６０において、アドレスが確認のためユーザーに提示される。ステップ３６５においてユーザーが承認しない場合、処理はステップ３５４へ進む。ユーザーがそのジョブが実行されるべきことを承認した場合、処理はステップ３７０へ進み、ジョブは、適宜、送信／印刷される。
【００４３】
ステップ３７２において、ジョブには固有の識別子が割り当てられる。ジョブＩＤを用いることによって、次に、確認情報を機器へ発信することができる。さらに、このジョブＩＤは、印刷、再送、配信リストの再利用などのジョブを呼び出すため使用される。
【００４４】
ステップ３７４において、ジョブＩＤを含む確認情報は、印刷／送信ジョブが正常に終了したことを報せるため、ユーザーへ返送される。一実施例において、この処理は、この確認情報を、ＰＤＡから受信された元のオリジナル文書に添付する。他の一実施例の場合、この処理は、この確認情報を、ＰＤＡ内の適当な連絡先管理データベースに挿入する。他の実施例では、確認情報が別個のファイルへ送信される。いずれの場合も、情報は、ＰＤＡ専用データフォーマットを用いてＰＤＡへ送信される。
【００４５】
図４Ａ及び４Ｂは、通信機器とＰＤＡの間の相互作用の別の実施例のフローチャートである。図４Ａ及び４Ｂを参照するに、この処理はステップ４０５から始まる。
【００４６】
データはステップ４１０でＰＤＡから受信される。一実施例において、データは、ソケットのようなシリアルポート、ワイヤレス転送、或いは、その他の方式によって受信される。データは、ＰＤＡの専用フォーマットで受信される。
【００４７】
ステップ４１５において、データが解析される。パーサーはＰＤＡの専用フォーマットでデータを受け取り、伝送された情報のタイプを判定する。一実施例において、パーサーは以下の情報カテゴリーを含む。
【００４８】
ジョブ識別情報：前に実行されたジョブの識別情報。これらの識別情報は、一般的に宛先データと、送信されたデータへのポインタとを含む。
【００４９】
宛先データ：電子メールアドレス、ファクシミリ番号など
ソースデータ：データを取り出すべき場所のアドレス、ＨＴＴＰアドレス、又は、内部ネットワーク上のアドレス。
【００５０】
検索要求：ａ）ある種のデータを獲得するための要求、又は、
ｂ）不完全なデータ、たとえば、電子メールアドレスではない名前であり、パーサーによって、不足しているデータを取り込むための要求であると判定される。
【００５１】
データ：文書のような他のデータのタイプ、又は、ファクシミリ送信、電子メール送信、コピー、印刷などのためのデータ。
【００５２】
パーサーはデータを識別し、通信機器によって理解されるフォーマットでデータを与える。
【００５３】
ステップ４１２において、この処理は、データがジョブ識別（ＩＤ）データであるかどうかを判定する。データがジョブＩＤでーたではないとき、処理はステップ４２０へ進む。さもなければ、処理はステップ４１４へ進む。
【００５４】
ステップ４１４において、処理は、ユーザーがジョブＩＤによって識別されたデータを再送若しくは再利用するかどうかをユーザーに問い合わせる。一実施例において、ジョブＩＤは、文書に埋め込まれ、ユーザーはジョブＩＤと関連したデータを使用しない。ユーザーがそのデータを使用しない場合、処理はステップ４２０へ進む。ユーザーがそのデータを使用する場合、処理はステップ４１６へ進む。
【００５５】
ステップ４１６において、ジョブＩＤと関連付けられた利用可能なデータが獲得される。一実施例において、ジョブＩＤは、宛先情報と、そのデータを用いて行われた処理内容と、そのデータ自体へのポインタとを含む。一実施例では、データは、ジョブが実行されたとき、通信機器によって保存される。一実施例において、このデータの部分集合は、任意のジョブＩＤに対し利用可能である。このデータは、ステップ４１６で獲得される。
【００５６】
ステップ４１８において、ユーザーは、ユーザーが再利用したいジョブＩＤと関連したデータの部分を識別し、空白を埋め、必要に応じて新しいジョブのための変更を加えるよう要求される。たとえば、ユーザーは以下の表示情報（例）が提示される。
【００５７】
文書：リコーの戦略
宛先：Daja  Phillips,  Fax:650-555-xxxx
Greg  Wolff,  e-mail:gwoff@ricoh.com
ユーザーは使用するデータを選択するよう要求される。ユーザーは、たとえば、新しい文書を同じ宛先に同じ方法で送信することを選択し、又は、同じ文書を新しい受取人に、或いは、新しい手段で送信することを選択する。一実施例において、このデータは、後述の通り、ＰＤＡから受信されたデータ中で識別される。したがって、たとえば、ユーザーは、“Fax  Job  ID#  123456  document  to  John  Hull”というメモをＰＤＡに送信する。このメモは、使用されるべきジョブＩＤデータの部分(document)と、宛先(John  Hull)と、送信手段(Fax)とを指定する。かくして、受信データを解析し、ジョブＩＤと関連したデータを使用することにより、システムはデータを送信すべき相手先を決定することができる。
【００５８】
この処理は、ステップ４４５へ進み、文書が適切な宛先へ送信される。この処理は、ステップ４５０で終了する。
【００５９】
ステップ４２０において、この処理は、データが宛先データであるかどうかを判定する。宛先データは、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、あるプリンタのアドレス、又は、データが送信されるその他のタイプのアドレスである。データが宛先データである場合、処理はステップ４２５へ進む。それ以外の場合、そりはステップ４６０へ進む。
【００６０】
ステップ４２５において、処理は、宛先データが多数の宛先を含むかどうかを判定する。宛先データに多数の宛先が含まれる場合、処理はステップ４３０へ進む。さもなければ、処理はステップ４４０へ進む。
【００６１】
一実施例において、宛先データは、多数の人物、或いは、多数の宛先をもつ可能性のある一人の人物を含む。したがって、たとえば、宛先データは、“Greg  Wolff,  Fax:650-555-yyyy,  gwolff@ricoh.com”である。この例の場合、データに対し多数の宛先候補が存在する。したがって、ステップ４３０において、ユーザーは、一つの宛先を選択するよう促される。ユーザーは、他の実施例の場合、両方の宛先を選択してもよく、その場合、相手先Gregは、宛先アドレス毎にひとつずつ、併せて文書の二つのコピーを受信する。宛先データは、“Greg  Wolff,  Fax:650-555-yyyy;  Daja  Phillips,  e-mail:dphillips@ricoh.com;  Jonathan  Hull,  Pager:415-555-zzzz”のような形式でもよい。この場合、ユーザーは、ステップ４３０で、これらの宛先の中の一部若しくは全部を選択する。
【００６２】
ステップ４４０で、この処理は、選択された宛先へ送信されるべき文書が既知であるかどうかを判定する。一実施例において、文書は、宛先アドレスを用いて同時に指定され、通信機器に保存された文書であり、或いは、宛先データが判明した後に追加される。文書が既知である場合、処理はステップ４４５へ進む。
【００６３】
ステップ４４５において、文書は、適切なフォーマットで、選択された各宛先へ送信される。一実施例において、この処理は、宛先データに基づいて文書に対する適切なフォーマットを判定する。たとえば、ファクシミリ番号が与えられたとき、データはファクシミリ送信され、電子メールアドレスが与えられたとき、データは電子メール送信され、ページャー番号が与えられたとき、データはページャーへ伝送され、以下同様である。この処理は、ステップ４５０で終了する。一実施例において、この処理は、実際に文書を送信する前に、ユーザーからの確認を要求する。一実施例において、この処理は、文書が間違いなく送信された後、完了標識情報をＰＤＡへ返す。
【００６４】
文書がステップ４４０で不明であるとき、処理はブロック４５５へ進む。ステップ４５５において、ユーザーは宛先アドレスへ送信されるべき文書を指定するよう要求される。一実施例において、ユーザーは文書を通信機器に挿入し、データソースロケーションを与え、文書又は文書ロケーションをＰＤＡから送信し、或いは、文書が獲得される場所を通信機器へ示す。この処理はステップ４４５へ進む。
【００６５】
ステップ４２０において、データが宛先データではないことが判明したとき、処理はステップ４６０へ進む。一実施例において、データが宛先データと他の宛先データ以外のデータとを含むとき、処理はステップ４６０へ進む。
【００６６】
ステップ４６０において、この処理は、データがソースロケーションデータであるかどうかを判定する。ソースロケーションデータは、データが獲得されるべきソースを指定する。
【００６７】
ステップ４６５において、データはソースから取り込まれる。一実施例において、ソースは、ＨＴＴＰアドレス、ネットワーク内のコンピュータのＩＰアドレス、又は、ネットワークアドレスである。かくして、たとえば、ソースは、ネットワーク上の”Greg Wolff”のコンピュータ、或いは、インターネットを介してアクセスされるwww.amazon.comである。
【００６８】
ステップ４７０において、ユーザーは、取り込まれたデータに対する宛先を指定するよう促される。一実施例において、宛先はＰＤＡから伝送されたデータに含まれる。その場合、この処理のステップ４２０〜４５０が続く。この処理はステップ４４５へ進む。
【００６９】
ステップ４６０において、データがソースロケーションデータではないと判定された場合、この処理はステップ４７５へ進む。
【００７０】
ステップ４７５において、処理は、データがデータ検索要求であるかどうかを判定する。一実施例において、データ検索要求は、不完全なデータである。たとえば、宛先データは、ファクシミリ番号若しくは電子メールアドレス以外の名前を含む。他の実施例において、データ検索要求は特定の要求である。
【００７１】
ステップ４７７において、検索はネットワーク上で行われる。一実施例において、データは、企業ディレクトリ及び個人情報案内（ホワイトページ）のような特定のロケーション内で行われる。一実施例において、この処理は、最初に企業ディレクトリを検索し、次に、www.switchboard.comのような個人情報案内を検索し、最後に、www.yellowpage.comのような企業情報案内（イエローページ）を検索する。
【００７２】
ステップ４８０において、この処理は、検索が成功したかどうか、一つの回答が得られたかどうかを判定する。探索が成功した場合、処理はステップ４２０へ進み、データが宛先データであるか、又は、その他のタイプのデータであるかを判定する。探索が失敗したか、或いは、唯一の回答が得られなかった場合、処理はステップ４８２へ進む。ステップ４８２において、ユーザーは問題を解決するように要求される。たとえば、データ検索によって多数の回答が得られた場合、或いは、全く回答が得られなかった場合、ユーザーは、適切な回答を選択するか、或いは、探索パラメータを訂正するよう要求される。この処理はステップ４８５へ進む。ユーザーが探索要求を訂正した場合、処理はステップ４７７へ進み、探索が再実行される。さもなければ、処理はステップ４２０へ戻る。
【００７３】
ステップ４７５において、データが探索要求ではない場合、処理はステップ４９０へ進む。ステップ４９０において、処理は、データがテキストデータであるかどうかを判定する。データがテキストデータである場合、処理はステップ４７０へ進み、ユーザーはそのテキストに対する宛先を指定するよう要求される。
【００７４】
データがテキストではない場合、処理はステップ４９５へ進む。ステップ４９５において、データオプション（選択肢）がユーザーへ表示され、ユーザーは、ＰＤＡから受信されたデータに対するデータタイプを選択するよう要求される。この処理は、この情報を伴ってステップ４２０へ進む。
【００７５】
一実施例において、ＰＤＡから受信されたデータは、二つ以上のデータタイプを含む。このデータは、多数のデータタイプを含むデータブロックの形式をなす。或いは、このデータは、アドレスブック及び文書からのエントリーを含む場合がある。かくして、たとえば、データは、宛先アドレス、並びに、その宛先アドレスへ送信されるべきデータを含む。その場合、この処理は、ステップ４２０〜４９５を、１データタイプについて１回ずつ、全体で複数回実行する。したがって、たとえば、ユーザーが宛先を指定するよう要求されるステップ４７０は、ＰＤＡから受信され前のパスで解析されたデータが宛先データを含む場合、変更される。データが宛先データを含む場合、ステップ４７０において、この処理は、文書の宛先が判明していることを自動的に認識し、ステップ４４５へ進む。同様に、ステップ４４５において、未処理データが存在する場合、この処理は、ユーザーに要求する前に、最初に、データが送信されるべき文書を含むかどうかを判定する。このようにして、ＰＤＡ専用の入力に基づいて、通信機器は様々な動作を実行し、入力を適切に使用することができる。
【００７６】
以上の記述において、本発明は、特定の例示的な実施例に関して説明されている。しかし、上記実施例は、請求項に記載されている本発明の広範な精神及び範囲を逸脱することなく、多数の変形及び変更が施されることが明らかである。したがって、明細書及び図面に記載された事項は、限定的な意味ではなく、例示的な事項であるとみなされるべきである。
【００７７】
以下、本発明により教示される手段を例示的に列挙する。
【００７８】
（１）  個人情報端末（ＰＤＡ）から個人情報端末に専用のフォーマットで、完全には構造化されていない半構造化データを受信する手順と、
半構造化データのタイプを識別するため、半構造化データを解析する手順と、
半構造化データが宛先データである場合、ジョブを半構造化データによって指定された宛先へ送信する手順とを有する、通信局とインタフェースを取る方法。
【００７９】
（２）  個人情報端末は半構造化データを標準的な個人情報端末フォーマットで通信局へワイヤレス送信する、上記（１）記載の方法。
【００８０】
（３）  個人情報端末は、半構造化データを送信する際に、通信局に物理的に接続されている、上記（１）記載の方法。
【００８１】
（４）  宛先データが複数の宛先を指定する場合、複数の宛先の中から一つの宛先を選択するようユーザーへ要求する手順を更に有する、上記（１）記載の方法。
【００８２】
（５）  宛先はデータが送信される方式を指定する、上記（１）記載の方法。
【００８３】
（６）  宛先が電子メールアドレスである場合、データを電子メール送信し、宛先がファクシミリ番号である場合、データをファクシミリ送信する手順を更に有する、上記（５）記載の方法。
【００８４】
（７）  半構造化データがソースロケーションデータである場合、ソースロケーションデータによって指定されたソースから情報を取り込む手順と、
情報の宛先を選択するようユーザーへ要求する手順とを更に有する、上記（１）記載の方法。
【００８５】
（８）  宛先は、通信装置のコピー機能、電子メールアドレス、及び、ファクシミリ番号の中の少なくとも一つである、上記（７）記載の方法。
【００８６】
（９）  上記情報を取り込む手順は、
ネットワークへ接続する手順と、
上記ソースへ接続する手順と、
上記ソースから情報をダウンロードする手順とを含む、上記（７）記載の方法。
【００８７】
（１０）  上記半構造化データが探索要求である場合、探索ロケーションから情報を取り込む手順と、
取り込まれた情報に基づいてジョブに対する宛先を選択するようユーザーへ要求する手順とを更に有する、上記（１）記載の方法。
【００８８】
（１１）  探索要求は不完全なデータセットにより構成される、上記（１０）記載の方法。
【００８９】
（１２）  上記情報を取り込む手順は、
ネットワークへ接続する手順と、
上記ソースへ接続する手順と、
上記ソースから情報をダウンロードする手順とを含む、上記（１０）記載の方法。
【００９０】
（１３）  上記探索ロケーションは、ユーザーの内部ディレクトリと電子個人情報案内の中の少なくとも一つである、上記（１０）記載の方法。
【００９１】
（１４）  データが認識されない場合、データタイプを指定するようユーザーへ要求する手順を更に有する、上記（１０）記載の方法。
【００９２】
（１５）  個人情報端末（ＰＤＡ）から個人情報端末に専用のフォーマットで、完全には構造化されていない半構造化データを受信する通信インタフェースと、
半構造化データを解析し、半構造化データのタイプを識別するパーサーと、
適切なデータを半構造化データによって指定された宛先へ送信する送信論理部とを有する、通信局からデータを送信する装置。
【００９３】
（１６）  上記通信インタフェースは、赤外線電波を介して標準的な個人情報端末フォーマットでデータを受信する、上記（１５）記載の装置。
【００９４】
（１７）  上記通信インタフェースは、半構造化データを送信すべく個人情報端末を通信局に接続するため個人情報端末を受け入れるソケットを更に有する、上記（１５）記載の装置。
【００９５】
（１８）  半構造化データから構造化された構造化データ生成し、宛先データが複数の宛先を示すかどうかを判定するデータ構造論理部と、
ユーザーに上記複数の宛先の中から一つの宛先を選択するよう要求するユーザーインタフェースとを更に有する、上記（１５）記載の装置。
【００９６】
（１９）  宛先はデータが送信される方式を指定する、上記（１５）記載の装置。
【００９７】
（２０）  宛先が電子メールアドレスである場合、データを電子メール送信し、宛先がファクシミリ番号である場合、データをファクシミリ送信する、上記（１５）記載の装置。
【００９８】
（２１）  半構造化データがソースロケーションデータである場合、上記構造化データを受信し、上記ソースロケーションデータによって指定されたソースから情報を取り込む獲得論理部と、
ユーザーに情報の宛先を選択するよう要求するユーザーインタフェースとを更に有する、上記（１５）記載の装置。
【００９９】
（２２）  宛先は、通信装置のコピー機能、電子メールアドレス、及び、ファクシミリ番号の中の少なくとも一つである、上記（２１）記載の装置。
【０１００】
（２３）  上記獲得論理部は、
ネットワークを介して上記ソースへ接続し、上記ソースから情報をダウンロードする、上記（２１）記載の装置。
【０１０１】
（２４）  上記半構造化データが探索要求である場合、探索ロケーションから情報を取り込む獲得論理部と、
取り込まれた情報に基づいて宛先を選択するようユーザーへ要求するユーザーインタフェースとを更に有する、上記（１５）記載の装置。
【０１０２】
（２５）  探索要求は不完全なデータセットにより構成される、上記（２４）記載の装置。
【０１０３】
（２６）  上記獲得論理部は、
ネットワークを介して上記検索ロケーションへ接続し、上記探索ロケーションから情報をダウンロードする、上記（２４）記載の装置。
【０１０４】
（２７）  上記探索ロケーションは、ユーザーの内部ディレクトリと電子個人情報案内の中の少なくとも一つである、上記（２４）記載の装置。
【０１０５】
（２８）  データが認識されない場合、データタイプを指定するようユーザーへ要求するユーザーインタフェースを更に有する、上記（２４）記載の装置。
【０１０６】
（２９）  実行された動作を個人情報端末に通知する個人情報端末インタフェースを更に有する、上記（１５）記載の装置。
【０１０７】
（３０）  完全には構造化されていない半構造化データを個人情報端末から上記個人情報端末に専用のフォーマットで受信する手順と、
上記半構造化データのタイプを識別するため上記半構造化データを解析する手順と、
固有識別情報を含む確認情報を上記個人端末に専用のフォーマットで上記個人情報端末へ返信する手順とを有する、通信局からデータを送信する方法。
【０１０８】
（３１）  固有識別情報は、送信された文書又はデータと、宛先と、送信方式とを含む、上記（３０）記載の方法。
【０１０９】
（３２）  半構造化データに固有識別情報が含まれる場合、
上記固有識別情報と関連したデータを獲得する手順と、
ユーザーに上記データの再利用を許可する手順とを更に有する、上記（３０）記載の方法。
【０１１０】
（３３）  上記データの再利用は、ジョブの再印刷、アドレスの再利用、文書又はデータの再利用、及び、上記データの別の通信機器への移転の中の少なくとも一つを含む、上記（３２）記載の方法。
【０１１１】
（３４）  個人情報端末（ＰＤＡ）と、
ネットワークに接続された通信機器と、
上記通信機器によって処理されるジョブ毎に固有ジョブ識別情報を記憶するメモリとを有し、
上記通信機器は、
完全には構造化されていない半構造化データを上記個人情報端末から受信する通信インタフェースと、
上記半構造化データを解析し、上記半構造化データのタイプを識別するパーサーと、
上記個人情報端末から受信された半構造化データに基づいてデータを処理する送信論理部とを具備し、
上記通信インタフェースは上記ジョブ識別情報を上記個人情報端末に返信する、システム。
【０１１２】
（３５）  上記ジョブ識別情報は、項目の識別情報と項目の宛先の少なくとも一方を含む、上記（３４）記載のシステム。
【０１１３】
（３６）  上記項目の宛先には、印刷、アドレスへのファクシミリ送信、アドレスへの電子メール送信、及び、複写の中の少なくとも一つが含まれる、上記（３５）記載のシステム。
【０１１４】
（３７）  受信されたデータの供給元である上記個人情報端末の所有者を識別するユーザー識別論理部を更に有する、上記（３４）記載のシステム。
【０１１５】
（３８）  上記ジョブ識別情報は、上記個人情報端末の所有者の身元情報を含む、上記（３７）記載のシステム。
【０１１６】
（３９）  ユーザーが識別されたとき、ジョブ履歴がユーザーへ提示される、上記（３７）記載のシステム。
【０１１７】
（４０）  ユーザーが識別されたとき、過去にユーザーが使用したアドレスの保存リストがユーザーへ提示される、上記（３７）記載のシステム。
【図面の簡単な説明】
【０１１８】
【図１】ネットワークの一実施例のブロック図である。
【図２】汎用通信機器の一実施例のブロック図である。
【図３】通信機器と個人情報端末（ＰＤＡ）の間の相互作用の一実施例を説明するフローチャートである。
【図４Ａ】通信機器とＰＤＡの間の相互作用の他の実施例を説明するフローチャートである。
【図４Ｂ】通信機器とＰＤＡの間の相互作用の他の実施例を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【０１１９】
１１０    ＰＤＡ
１２０    通信機器
１３０    ＰＤＡインタフェース
１４０    ディスプレイ
１５０    ネットワークインタフェース
１６０    ネットワーク
１７０    サーバー
２１０    通信インタフェース
２１５    ＩＲポート
２２０    ソケット
２２５    ユーザー識別ロジック
２３０    パーサー
２４０    データ構造化ロジック
２４５    識別ロジック
２５０    送信ロジック
２５５    その他の機能
２６０    ユーザーインタフェース
２７０    電子メールロジック
２７５    ファクシミリロジック
２８０    獲得ロジック
２９０    フィードバックロジック
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４Ａ】
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【図４Ｂ】
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