(57)【要約】【課題】オブジェクト毎の挿入時間、削除時間の情報に応じて、会議の記録表示を制御していくことにより、会議の経過を再現する。【解決手段】オブジェクト単位で挿入削除時間情報を持つ会議記録データを記憶する記憶手段３−４と、オブジェクト単位で記憶された会議記録データを表示する手段２−２と、オブジェクト単位で記憶された会議記録データを検索する手段３−３と、検索結果のオブジェクトが表示されていた時点の会議状態を表示する手段２−２と、を備えた。【選択図】図３
2007323420.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
オブジェクト単位で挿入削除時間情報を持つ会議記録データを記憶する記憶手段と、
前記オブジェクト単位で記憶された前記会議記録データを表示する手段と、
前記オブジェクト単位で記憶された前記会議記録データを検索する手段と、
検索結果のオブジェクトが表示されていた時点の会議状態を表示する手段と、を備えたことを特徴とする会議履歴検索装置。
【請求項２】
前記オブジェクト単位で記憶された前記会議記録データを表示する手段において、検索されたオブジェクト毎の挿入時間及び削除時間情報を基に、各記憶されているオブジェクトの表示及び非表示を制御する制御手段を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の会議履歴検索装置。
【請求項３】
前記会議記録データに対するアクセス制限手段と、
前記オブジェクト単位で記憶された前記会議記録データに記録された会議体の種類に応じて前記会議記録データのアクセス制限の適応方法を変更する手段と、を更に備えたことを特徴とする請求項１又は２に記載の会議履歴検索装置。
【請求項４】
オブジェクト単位で挿入削除時間情報を持つ会議記録データを記憶する記憶手段と、
会議体の種別を記憶する手段と、
前記オブジェクト単位で記憶された前記会議記録データを表示する手段と、
前記オブジェクト単位で記憶された前記会議記録データを検索する手段と、
検索結果のオブジェクトが表示されていた時点の会議状態を表示する手段と
前記記憶された会議体の種類に応じてアクセス制限の適応方法を変更する手段と、
オブジェクト毎の挿入時間及び削除時間情報を基に、表示及び非表示を制御する制御手段と、
挿入削除時間と、検索者のアクセス制限条件と、記録データのアクセス条件とを基に前記会議記録データへのアクセス制御をする制御手段と、を備えたことを特徴とする会議履歴検索装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
過去に記録した会議履歴を検索し検索結果を表示する会議履歴検索装置に関し、特に会議記録において過去の或る時点で削除した情報も検索出来る会議履歴検索装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、特許文献１等の時系列管理方式では、データベース上の過去データの検索時に、データ登録時に付与した時系列管理データと検索時点データの比較手段と、検索要求手段と検索要求を検索時点の時系列管理データを付与した検索要求に変換する検索管理手段と、通常テーブルを検索する通常検索手段と、履歴テーブルを検索する履歴検索手段と、上記２種類の検索結果を比較検討し有効な検索データを提示する検索管理手段で構成されている。
【０００３】
又は、特許文献２等のワークフローシステムの履歴内容表示方法では、電子化書類に対して行った履歴と処理内容を記憶する記憶手段と記憶した履歴情報の中で処理内容参照権限がある履歴に対する処理内容を表示する表示手段とで構成されている。
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−００３２５６号公報
【特許文献２】特開２００１−０２２８２７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記特許文献１の時系列管理方式では、過去のある時点での会議記録を検索する場合、検索要求手段からの検索要求指示を検索管理手段によって検索時点の時系列管理データを付与した検索要求に変換される。その変換された検索要求に基づいて通常検索手段と履歴検索手段が検索を行う構成となっている。上記構成の場合、時間情報があれば上記構成での検索は有効であるが、そうでない場合は、有効な検索結果を得ることは出来無い。
【０００６】
又、会議情報に対するアクセス制限が時間情報に連動して存在する場合、そのアクセス制限情報を加味して検索を行い、そのアクセス正現に応じた表示を行う必要があるが、上記構成にはアクセス制限情報を保持し、検索表示時に制限を行う構成手段存在しない。
【０００７】
また、上記特許文献２のワークフローシステムの履歴内容表示方法では電子化書類に対して行った履歴と共に処理内容を記憶する手段と、記憶した履歴情報の中で処理内容参照権限がある履歴に対する処理内容の表示を決定する手段とで構成されている。上記構成では、作業内容毎の参照権限であるため。ある情報に対しては、参照を許し、ある情報に対しては参照を許さないというようなことは、実現できない。また、参照権限が時間軸に応じて変化する様な場合についても対応できない。
【０００８】
本発明は係る実情に鑑みて、上記問題を解消することができる会議履歴検索装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の会議履歴検索装置は、オブジェクト単位で挿入削除時間情報を持つ会議記録データを記憶する記憶手段と、前記オブジェクト単位で記憶された前記会議記録データを表示する手段と、前記オブジェクト単位で記憶された前記会議記録データを検索する手段と、検索結果のオブジェクトが表示されていた時点の会議状態を表示する手段と、を備えたことを特徴とする。
また、本発明の会議履歴検索装置は、オブジェクト単位で挿入削除時間情報を持つ会議記録データを記憶する記憶手段と、会議体の種別を記憶する手段と、前記オブジェクト単位で記憶された前記会議記録データを表示する手段と、前記オブジェクト単位で記憶された前記会議記録データを検索する手段と、検索結果のオブジェクトが表示されていた時点の会議状態を表示する手段と前記記憶された会議体の種類に応じてアクセス制限の適応方法を変更する手段と、オブジェクト毎の挿入時間及び削除時間情報を基に、表示及び非表示を制御する制御手段と、挿入削除時間と、検索者のアクセス制限条件と、記録データのアクセス条件とを基に前記会議記録データへのアクセス制御をする制御手段と、を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、オブジェクト毎の挿入時間、削除時間の情報に応じて、会議の記録表示を制御していくことにより、会議の経過を再現することが実現できる。また、挿入削除時間を無視すると、全てのオブジェクトを表示することも実現できる。
【００１１】
また、記録された会議体の種類に応じてアクセス制限の適応方法を変更する手段を設けたことにより、アイデア会議の会議記録に対してのアクセス制限は、ある時間だけ会議に参加した参加者を含む参加者全てに、会議記録のアクセスを許す。しかし、例えば予算編成会議の会議記録に対してのアクセス制限は、その、会議に全て参加した参加者は全ての会議記録に対してのアクセスが許されるが、会議の一部しか参加していない参加者は、その参加した部分の会議記録のみのアクセスが許可される。このように、上記会議の種類に応じた細かなアクセス管理を実現できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
（第１の実施の形態）
図１は本発明の実際の使用形態を説明する図である。１は情報機器であり、液晶表示部、表示一体型座標入力部、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤ、記録メディアを差し込むスロット、他の情報機器と接続するためのＵＳＢ等のインターフェース、他の通信機能をもったパーソナルコンピュータと通信する無線通信部とで構成されている。
【００１３】
座標入力部によって入力された検索文字列や、指定時間情報等により、会議記録を検索する。又、手書で入力された文字を認識し、画面上に表示し、会議記録として残す事もできる。
【００１４】
２は一般的な表示部であり、その表示部に検索された会議記録のオブジェクト、検索結果等を表示する。３は一般的なローカルエリアネットワークであり、それにより他のパーソナルコンピュータと通信する。４は一般的なパーソナルコンピュータで、ローカルエリアネットワーク等で本発明の実際の使用形態の情報機器１と接続されている。この機器を使って、検索条件を入力し、その検索条件をローカルエリアネットワーク３を通して送ることができる。送られた検索条件によって、情報機器１は会議記録を検索し、検索結果をローカルエリアネットワーク３を通して送り返してくる。
【００１５】
図２は本発明の実施形態に係る携帯情報機器のブロック図である。２−１は一般的な座標入力部で、透明抵抗膜デジタイザ等で構成されていて、システムバス１１経由でＣＰＵ６に接続している。
【００１６】
２-２は一般的な画像表示部で、液晶表示素子、液晶制御回路、表示メモリから構成され、システムバス１１経由でＣＰＵ６に接続している。ＣＰＵ６からの指示で、手書軌跡の表示や文字フォントの表示が実行される。
【００１７】
６は一般的なＣＰＵであり、システムバス１１を介して、ＲＡＭ７、ＲＯＭ８、画像表示部２−２等と接続しており、ＲＯＭ８に記憶されているプログラムによって処理動作を行う。
【００１８】
７は一般的なＲＡＭであり、ワーク領域として使われる。８は一般的なＲＯＭであり、ここに本発明に係る会議記録検索処理手順や、検索された会議記録の表示処理手順等が記憶されている。又、画像表示部２−２の制御プログラム、他の処理手順も記憶されている。
【００１９】
９は一般的な情報機器で使用される小型ハードディスク（ＨＤ）で、システムバス１１経由でＣＰＵ６に接続している。入力された会議記録ファイル等が記憶されている。
【００２０】
１０は一般的なローカルエリアネットワークのインターフェースカード（ＬＡＮインターフェース）であり、それにより他のパーソナルコンピュータと通信する。１１は一般的なシステムバスで、ＣＰＵ６とＲＯＭ８／ＲＡＭ７や他のデバイス等とのデータのやり取りを行う。
【００２１】
図３は本発明の実施形態に係る会議履歴検索装置の構成図である。２−１は、一般的な座標入力部で、透明抵抗膜デジタイザ等で構成されていて、ペン書かれた軌跡のＸＹ−座表データを読み込む事ができる。
【００２２】
３−１は手書文字認識手段で、一般的なオンラインの手書文字認識アルゴリズムによって書かれた手書文字の軌跡の特徴点を抽出し、手書文字辞書とのマッチング処理を行い、一番類似している辞書データを第一候補として、入力された手書文字列を文字コード列に変換する。この変換された文字列を検索文字列として使用する。
【００２３】
３−２は検索文字列入力手段で、検索キーとなる文字列を手書文字列認識手段３−１から受け取る。又は、一般的なキーボードから入力され、仮名漢字変換プログラムによって仮名漢字まじりになった文字列等を検索キー文字として受け取る。
【００２４】
３−３は会議記録検索手段で、検索文字列入力手段３−２から送られてくる文字列を基に、３−４の会議記録データから検索処理を行う。又、そのとき、ユーザアクセス情報３−５を参照する。
【００２５】
３−４は会議記録データで、会議記録をオブジェクト単位で記録している。その１つのオブジェクトには、挿入削除時間が記録されている。又、その入力したユーザのＩＤ等も記録されている。
【００２６】
３−５はユーザアクセス情報で、その会議に参加したユーザのＩＤと参加時間、期間情報が記録されている。２−２は一般的な画像表示部で、会議記録検索手段３−３で検索された結果の会議記録画像等の表示を行う。
【００２７】
図４は、検索キーの手書文字の入力画面、図５はその手書文字の認識後の画面を示す図である。図４の４−１は手書検索文字列入力領域であり、この領域内に書かれた手書文字が、一般的なアルゴリズムによって認識される。例えば、仮想的文字枠により、”Ｔ”、”Ｖ”、”の”、”ア”、”イ”、”デ”、”ア”の７つの手書文字軌跡データに区分けされる。その後、各文字軌跡データの特徴点を抽出し、辞書に記憶されている軌跡データの特徴点データとの相違度を計算し、一番一致する辞書データを認識結果として出力する。
【００２８】
全ての認識処理が終了すると、図５の様にフォント表示で”ＴＶのアイデア”になる。その検索文字列の入力が終了したら、検索キー４−２を押下することによって、検索処理が開始される。
【００２９】
図６は、会議の記録の１画面の例を示す図である。ある一塊の文字列等を１オブジェクトとして、取り扱う。図６の例だと、”ＤＴＶアイデア会議”が１オブジェクトであり、又、”☆”が１オブジェクトである。
【００３０】
図７は、会議記録オブジェクトのデータ構造図である。会議記録のオブジェクトは、オブジェクトのＩＤ、オブジェクトデータ、挿入時間削除時間、記入ユーザＩＤで構成されている。
【００３１】
オブジェクトのＩＤによって、そのオブジェクトの判別を行う。後ここでは省略しているが、表示位置の情報等も存在する。
【００３２】
挿入時間は、そのオブジェクトが書かれた時間である。削除時間は、そのオブジェクトが削除された場合記録される。そして、その会議の画面上の通常の表示からはそのオブジェクトは非表示となるが、データとしては記録されているので検索対象となる。
【００３３】
記入ユーザＩＤは、記入したユーザを判別するためのものであり、この会議システムに参加する時に、ユーザ名等の入力を行う事によって確定するものである。
【００３４】
この会議システムでは、ネットワークで継がったＰＣから参加できるため、その時は、通常の、ユーザ名パスワード等の入力による認証処理が行われる。
【００３５】
また、電子的黒板のような、薄型ディスプレイとデジタイザを組合せた、入出力一体型の機器を使う場合では、デジタイザに付随するペンにＩＤを持たせ、ユーザ毎にペンを換る実施形態も考えられる。
【００３６】
図８は、ユーザーアクセス情報のデータ構造図である。会議ＩＤ、ユーザＩＤ、そのユーザの参加開始時間、退室時間が記録されている。会議ＩＤによって、どの会議記録であるかを特定できる。
【００３７】
図８の例で説明すると、「会議ＩＤ：００１」の会議に参加していたユーザは「０１２３、０３３３、０３３１、０５５」であり、それぞれの参加開始時間がわかる、その会議がまだ継続中の場合、退室時間が未記入のユーザも存在する。
【００３８】
図９は、会議記録検索処理のフローチャートである。図１０は、検索結果の表示処理のフローチャートである。まず図９のフローチャートに沿って、処理を説明する。会議の記録は、図７の会議記録オブジェクトのデータ構造図で説明した様に、オブジェクト単位で記録されている。
【００３９】
ステップＳ９−１において、会議記録検索処理を開始する。まずワーク領域等の初期化が行われる。既に、図５で表示したような、検索キーワードが入力され、検索ボタンが押下されるとこの処理が呼ばれる。
【００４０】
ステップＳ９−２において、検索キーオブジェクトの読み込み処理を行う。図５で表示した、４−１の手書検索文字列入力領域に書かれ認識された結果の文字列をバッファ領域に記憶する。図５の例だと”ＴＶのアイデア”が記憶される。
【００４１】
この例では、文字列での検索実行する処理を説明するが、手書軌跡により軌跡オブジェクトの検索も可能である。その場合は、記入された手書軌跡がそのまま検索バッファに記憶され、その手書軌跡データと記憶されている会議記録内の手書軌跡オブジェクトとのマッチング処理を行い一番類似しているオブジェクトを検索結果として探し出す様に処理を行う。
【００４２】
ステップＳ９−３において、検索者のユーザＩＤの読み込みを行う。ユーザＩＤ自体は、一般的なログイン処理で設定されている。記憶されているユーザＩＤをワーク領域に記憶する。
【００４３】
ステップＳ９−４において、記録してある会議記録のファイルを順次読み込んでいく処理を行う。図７で表した会議記録のファイルの先頭ファイルを記憶バッファに読み込む。
【００４４】
ステップＳ９−５において、記憶している検索キーに一致するオブジェクトがあるかを判定する。ステップＳ９−４で読み込んだ会議記録のファイル内に検索キーに一致するオブジェクトが存在する場合、ステップＳ９−８に進み、該当するオブジェクトが存在しない場合はステップＳ９−６に進む。会議記録ファイル内のオブジェクトを一つずつ読み込み、そのオブジェクトデータと検索キーオブジェクトとの一致度を検査し、一致していればそこで処理を終え、一致しなければ、次のオブジェクトを読み込んで、検索キーオブジェクトとの一致度を検査していく。
【００４５】
ステップＳ９−６において、次のファイルが存在するかをチェックする。次のファイルが存在する場合はステップＳ９−４に進み、次のファイルが存在しない場合はステップＳ９−７に進み、此の処理を終了する。
【００４６】
ステップＳ９−７において、検索該当ファイル無しで処理を終了する。全ての会議記録ファイル内の全部のオブジェクトと検索キーとの一致度を検査し、一致するオブジェクトとが存在しない場合は、検索結果の該当ファイル無しとして処理を終了する。
【００４７】
ステップＳ９−８において、会議アクセス情報を読み込む処理を行う。ステップＳ９−５で検索キーと一致した会議ファイルから、会議ファイルＩＤを読み込み、その会議ファイルＩＤに該当するデータを図８で表したユーザの会議アクセス情報ファイルから読み込み、バッファに記憶する。例えば、会議ファイルＩＤが「００１」なら、図８の例では、最初の４つのデータが読み込まれ記憶される。
【００４８】
ステップＳ９−９において、会議ファイルにアクセス可能かどうかのチェック処理が行われる。検索ユーザＩＤと一致するユーザＩＤが会議ファイル内にあれば、その会議ファイルにアクセス可能なのでステップＳ９−１０に進み、そうでなければアクセス不可なのでステップＳ９−６に進む。
【００４９】
ステップＳ９−８で読み込んだ会議ファイルＩＤのユーザＩＤデータと、ステップＳ９−３で読み込んだユーザＩＤと照合を行う。例えば、ステップＳ９−３で読み込んだユーザＩＤが「０３３３」であり、ステップＳ９−８で読み込んだ会議ファイルＩＤのユーザＩＤデータが、「０１２３、０３３３、０３３１、０５５５」なら、２番目の「０３３３」と一致する。
【００５０】
ステップＳ９−１０において、会議ファイルを記憶する処理を行う。ここで、検索オブジェクトと同じオブジェクトが存在し、アクセス可能な会議記録ファイルを表示する為にデータをバッファに記憶する。
【００５１】
ステップＳ９−１１において、検索処理の終了処理を行う。今後使わないワーク領域等の開放を行う。この図９のフローチャートの処理では、検索キーに一致した会議ファイルを一つ検出するとそこで処理が終了する構成とした。しかし、当然複数の会議ファイルが存在する場合もあるので、その検出ファイルを記憶して、次のファイルを検索する構成とした方が良い。
【００５２】
又、ユーザの検索オブジェクトと、会議記録内のオブジェクトであるが、一致度が１００％のオブジェクトが存在した場合はそれを第一候補とし、順次一致度が高い順にきおくしていく。３０％以上の一致度のオブジェクトまでを一致したオブジェクトとし取り扱う。一致している部分が３０％以下だと、大体検索キーが間違っている等の状況が考えられるからである。
【００５３】
ステップＳ１０−１において、検索結果表示処理の開始を行う。ワーク領域等の初期化を行う。
【００５４】
ステップＳ１０−２において、検索結果の会議ファイルを読み込む処理を行う。ステップＳ９−１０で記憶した会議ファイルをワーク領域に読み出す。
【００５５】
ステップＳ１０−３において、表示モードをチェックする。会議記録の検索結果の場合、複数の表示モードが考えられる。例えば、その会議のある時点の状態を再現したい場合、最終結果を知りたい場合、又は、その会議で出た意見や、アイデアを全て知りたい場合等が考えられるので、そのような表示モード３つを設けた場合ここで、そのモードが今どれであるかをチェックする。
【００５６】
ステップＳ１０−４において、検索者のユーザＩＤの読み込み処理を行う。処理自体は、ステップＳ９−３の処理と同一の物である。ユーザＩＤ自体は、一般的なログイン処理で設定されている。記憶されているユーザＩＤをワーク領域に記憶する。
【００５７】
ステップＳ１０−５において、検索オブジェクトの時間情報の読み込み処理を行う。ステップＳ９−５で、検索したオブジェクトの時間情報である挿入時間削除時間情報を読み込みワーク領域に記憶する。例えば、検索結果がオブジェクトＩＤ：「００５」の”＋地域環流放送”である場合その挿入削除時間である「２００５／０５／２４／１０：１５ １２：３０」が記憶される。
【００５８】
ステップＳ１０−６において、オブジェクトを順次読み込んでいく処理を行う。図７で表した会議記録のオブジェクトＩＤ：「００１」から順次読み込んでいく。
【００５９】
ステップＳ１０−７において、時間情報が範囲内かをチェックする。検索されたオブジェクトの時間範囲内に存在するオブジェクトであるかをチェックする。時間範囲内のオブジェクトであればステップＳ１０−８に進み、そうでなければステップＳ１０−１０に進む。例えば、ステップＳ１０−５で読み込んだ時間が「２００５／０５／２４／１０：１５ １２：３０」だとする。その時間内に存在したオブジェクトを表示する。図７のオブジェクトＩＤ：「００１」、”ＤＴＶアイデア会議”、「２００５／０５／２４／８：００」が挿入時間で、削除時間が記録されていないのでの時間範囲内なので、次のステップに進む。
【００６０】
又、図７のオブジェクトＩＤ：「００６」の”☆”だと、挿入時間が「２００５／０５／２４／１３：１５」なので、時間外なので、表示を行わないのでステップＳ１０−１０に進んで次のオブジェクトの処理に進む。
【００６１】
ステップＳ１０−８において、アクセス可能かのチェックを行う。アクセス可能であれば、ステップＳ１０−９に進み、アクセス不可であればステップＳ１０−１０に進む。
【００６２】
この実施形態では、会議参加者であれば、その会議のアクセス情報のユーザＩＤ内に検索者のユーザＩＤがあれば、このオブジェクトを表示する。もし、その自分の書いたオブジェクトだけが表示出来るというアクセス制限であれば、オブジェクトデータの記入ユーザＩＤと検索者のユーザＩＤが同一のオブジェクトだけを表示する制御を行えば良い。
【００６３】
ステップＳ１０−９において、オブジェクトの表示を行う。この例では、ここで、検索されたオブジェクトと同じ時間範囲内に表示されていて、アクセスが可能であるオブジェクトが表示画面上に表示される。もし、ネットワーク上から検索指示が行われる構成であれば、この処理で決定したその表示データをネットワーク上に送出し、そのネットワーク接続の機器上に表示する訳である。
【００６４】
ステップＳ１０−１０において、次のオブジェクトがあるかどうかのチェックを行う。次に処理するオブジェクトがまだ存在すればステップＳ１０−６に進み、全てのオブジェクトが処理済であればステップＳ１０−１１に進む。
【００６５】
ステップＳ１０−１１において、検索結果表示処理を終了する。確保したワーク領域等の開放等を行う。この様に処理を構成する事により、会議記録のデータから、会議の途中で書かれ削除されたデータを検索することができる。そしてそのデータが表示されていた時の会議の状態を表示することができる会議履歴検索装置を実現できる。そのように後で会議での消されたアイデア等の状態を再現できるので、会議の記録の検索結果としてユーザ望環境構築出来る訳である。
【００６６】
（第２の実施の形態）
第１の実施形態では、ある会議の記録の検索処理を説明したが、会議の種類によって、アクセス制限が異なる場合も存在する。そこで、第１の実施形態の構成に加え、会議の種類によって、記録に対するアクセス制御の制限範囲、制限の仕方を換る手段を設けた実施形態を説明する。
【００６７】
図１１は、第２の実施形態に係る会議履歴検索装置の構成図である。図３の第１の実施形態の構成図の同一構成の物は同一部番である。
【００６８】
図１１の１１−１は、会議種別アクセス制限適応手段で、記録された会議の種類に応じて会議記録のオブジェクトに対するアクセス制御の制御方法を変更し適応させる手段である。
【００６９】
図１２は、第２の実施形態の会議の種類によるアクセス制限適応テーブルの構造図である。会議体の種類と、アクセス制限の適応ルールの記述で構成されている。
【００７０】
例えば、アイデア会議等であれば、全ての参加者がアイデア等を共有すべきであるので、参観者全員がその会議記録のオブジェクトを検索し表示出来る。又は、予算編成会議等で、会議のある部分だけ参加したような参加者にはその参加し他部分だけの記録に対する検索表示が許される様な処理が考えられる。
【００７１】
図１３は、第２の実施形態の会議開始指示画面の例を示す図である。ユーザに１３−１、１３−２、１３−３に表した会議の種類を会議開始時に選択させ、その設定でよければ、そこで１３−４の設定ボタンを押下させる。
【００７２】
この実施形態では、会議の開始時に設定する構成とするが、会議の途中で会議の種類を変更する場合や、もっと種類が必要な場合もあると考えられるが、構成上その様な構成にも対応可能である。
【００７３】
図１４は、第２の実施形態の会議記録オブジェクトのデータ構造図である。図７で表した会議記録オブジェクトのデータ構造に加え、会議を判別する為の会議ＩＤ、会議種類を表すデータ、会議時間情報として、開始時間、終了時間等で構成されている。
【００７４】
図１５は、第２の実施形態の検索結果の表示処理のフローチャートである。図１５のフローチャートに沿って、処理を説明する。
【００７５】
ステップＳ１５−１において、検索結果表示処理の開始を行う。ワーク領域等の初期化を行う。
【００７６】
ステップＳ１５−２において、検索結果の会議ファイルを読み込む処理を行う。ステップＳ９−１０で記憶した図１４で表した会議ファイルをワーク領域に読み出す。
【００７７】
ステップＳ１５−３において、会議種類をチェックしアクセス処理を決定する。検索結果の会議ファイルの会議種類がアイデア検討、仕様検討であれば、ステップＳ１５−４に進み、会議種類が予算編成会議であれば、ステップＳ１５−５に進み、会議種類が公開ディスカッションであれば、ステップＳ１５−６に進む。
【００７８】
ステップＳ１５−４において、アイデア検討会議でのオブジェクトへのアクセス制限の適応ルールを適応させる。ここでは、アイデア検討会議なので、会議参加者に情報を公開する適応ルールで適応させる。
【００７９】
ステップＳ１５−５において、予算編成会議でのオブジェクトへのアクセス制限の適応ルールを適応させる。ここでは、予算編成会議なので、そのオブジェクトが表示されている時の参加者にその情報を公開する適応ルールで適応させる。
【００８０】
ステップＳ１５−６において、公開ディスカッションでのオブジェクトへのアクセス制限の適応ルールを適応させる。ここでは、公開ディスカッションなので、全てのオブジェクトを表示する適応ルールで適応させる。
【００８１】
ステップＳ１５−９において、全てのオブジェクトを表示する処理を行う。図１４で表した会議記録ファイルのオブジェクトＩＤ：「００１」から順次読み込んで表示していく。
【００８２】
ステップＳ１５−７において、ステップＳ１０−１の処理へ移動する。会議参加者に公開する適応ルールは、図１０のフローチャートで説明した処理なので、ステップＳ１０−１の処理へ移行する。
【００８３】
ステップＳ１５−８において、アクセス情報から検索者の会議参加時間を読み込む処理を行う。例えば、図８の例でユーザＩＤ：「０５５５」のユーザだと、参加時間は、「２００５／０５／２４／１３：００」、退室時間は「２００５／０５／２４／１５：００」であるのでそれが記憶される。
【００８４】
ステップＳ１５−１０において、会議記録ファイルのオブジェクトを順次読み込んでいく処理を行う。図１４で表した会議記録ファイルのオブジェクトＩＤ：「００１」から順次読み込んでいく。
【００８５】
ステップＳ１５−１１において、参加時間内のオブジェクトであるかのチェックを行う。参加時間内のオブジェクトであれば、ステップＳ１５−１２に進み、そうでなければ、ステップＳ１５−１３に進む。例えば、参加時間は、「２００５／０５／２４／１３：００」、退室時間は「２００５／０５／２４／１５：００」だとすると、図１４の会議ファイルの例だと、オブジェクトＩＤ「００６、００７」、それぞれ、「２００５／０５／２４／１３：１５」に表示されていたのでそのオブジェクトは表示される。
【００８６】
ステップＳ１５−１２において、オブジェクトの表示を行う。検索者が参加していた会議でその時目にしたオブジェクトだけが表示される。この例では、このような処理としたが、ユーザＩＤにも、現実の管理階層と同じ階層的アクセス権限を部長以上のユーザＩＤの場合は全てのオブジェクトに対してアクセス可能という様な処理を附加しても良い。
【００８７】
ステップＳ１５−１３において、未処理のオブジェクトが存在するかのチェックが行われる。次のオブジェクトがあれば、ポインター等を次のオブジェクトにして、ステップＳ１５−１０に進む。全てのオブジェクトの処理がすんでいれば、ステップＳ１５−１４に進む。
【００８８】
ステップＳ１５−１４において、検索結果表示処理を終了する。確保したワーク領域等の開放等を行う。オープンしたファイル等のクローズ処理を行う。
【００８９】
この様に処理を構成する事により、会議記録の会議体の種類に応じて、異なるアクセス制限処理を適応できる会議記録検索表示装置を実現できる。
【００９０】
以上説明した第１の実施形態、第２の実施形態で説明した例では、ローカルな環境の電子会議出の例で説明したが、この会議システム自体は、電子的な物なので、当然ネットワークで接続された遠方の端末からでも参加可能なため、ネットで参加した発言データや、記入データも一つのオブジェクトとして取り扱われる。又、ネットワークで接続された遠方の端末から、テキストデータや軌跡データや音声データを検索キーとして入力し、検索表示する事も可能である。
【００９１】
また、他の実施形態として、オブジェクト毎に挿入時間、削除時間情報を持つ会議記録データ記憶手段と、記憶データに対するアクセス制限手段と、アクセスデータのアクセス期限情報を持つアクセス管理データを記憶する手段を持つようにしてもよい。その場合、会議記録の一部が制限されていても、制限がかかっていないオブジェクトに関しては検索結果として表示を実行し、制限されているオブジェクトは非表示とする処理が実現できる。また、会議の経過によって、途中で削除されたアイデアも、後から検索できる装置を実現できる。また、アクセス期限情報に応じて、ある会議記録のある期間の情報は開示、検索が可能であるが、それ以外の期間の情報は非開示にするアクセス制限を実現できる。
【図面の簡単な説明】
【００９２】
【図１】本発明の実際の使用形態を説明する図である。
【図２】本発明の情報機器のブロック図である。
【図３】本発明の第１の実施形態に係る会議履歴検索装置の構成図である。
【図４】本発明の第１の実施形態に係る検索キーの手書文字の入力画面を示す図である。
【図５】図４の手書文字の認識後の画面を示す図である。
【図６】会議の記録の１画面の例を示す図である。
【図７】会議記録オブジェクトのデータ構造図である。
【図８】ユーザアクセス情報のデータ構造図である。
【図９】本発明の第１の実施形態に係る会議記録検索処理のフローチャートである。
【図１０】本発明の第１の実施形態に係る検索結果の表示処理のフローチャートである。
【図１１】本発明の第２の実施形態の処理構成図である。
【図１２】本発明の第２の実施形態の会議種類によるアクセス制限適応テーブルの構造図である。
【図１３】本発明の第２の実施形態の会議開始指示設定画面例を示す図である。
【図１４】本発明の第２の実施形態の会議記録オブジェクトのデータ構造図である。
【図１５】本発明の第２の実施形態の検索結果の表示処理のフローチャートである。
【符号の説明】
【００９３】
１  情報機器
２  表示部
２−１  座標入力部
２−２  画像表示部
３  ローカルエリアネットワーク
３−１  手書文字認識手段
３−２  検索文字列入力手段
３−３  会議記録検索手段
３−４  会議記録データ
３−５  ユーザーアクセス情報
４  パーソナルコンピュータ
６  ＣＰＵ
７  ＲＡＭ
８  ＲＯＭ
９  ＨＤ
１０  ＬＡＮインターフェース
１１  システムバス
１１−１  会議種類別アクセス制限適応手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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