(57)【要約】      （修正有）【課題】印刷データの印刷形式を変更するプリントシステム及び方法を提供する。【解決手段】プリントシステムは、識別情報を取得した識別情報取得部に印刷パターン記憶部で設定されている印刷パターンと印刷データ記憶部に記憶されている印刷データのうち取得した識別情報を含む印刷データの印刷パターンとが異なる場合には、識別情報を取得した識別情報取得部に設定された印刷パターンに印刷データ記憶部に記憶された取得した識別情報を含む印刷データの印刷パターンを変更するように構成された印刷パターン変更部を具備する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
識別情報を取得するように構成された複数の識別情報取得部と、
前記複数の識別情報取得部毎に設定された印刷データの印刷パターンを記憶するように構成された印刷パターン記憶部と、
印刷パターンを示すデータを含む印刷データを記憶するように構成された印刷データ記憶部と、
識別情報を取得した識別情報取得部に前記印刷パターン記憶部で設定されている印刷パターンと前記印刷データ記憶部に記憶されている印刷データのうち前記取得した識別情報を含む印刷データの印刷パターンとが異なる場合には、前記識別情報を取得した識別情報取得部に設定された印刷パターンに前記印刷データ記憶部に記憶された前記取得した識別情報を含む印刷データの印刷パターンを変更するように構成された印刷パターン変更部とを具備するプリントシステム。
【請求項２】
前記取得した識別情報を含む印刷データのリストを表示するように構成された制御部をさらに具備する請求項１記載のプリントシステム。
【請求項３】
前記印刷データのリストから印刷データを選択するように構成された選択部をさらに具備し、
前記印刷パターン変更部は、前記選択部で選択された印刷データの印刷パターンのみを変更する請求項２記載のプリントシステム。
【請求項４】
前記印刷パターン変更部の印刷パターンの変更は、前記リスト近傍に設けられたボタンの入力を検知した後実行する請求項３記載のプリントシステム。
【請求項５】
前記複数の識別情報取得部は、複数のカードリーダである請求項１記載のプリントシステム。
【請求項６】
前記カードリーダは、識別情報が記憶されたカードから非接触で識別情報を取得する請求項５記載のプリントシステム。
【請求項７】
前記印刷データは、プライベートプリントをするためのデータである請求項１記載のプリントシステム。
【請求項８】
識別情報を取得する複数の識別情報取得手段と、
前記複数の識別情報取得手段毎に設定された印刷データの印刷パターンを記憶する印刷パターン記憶手段と、
印刷パターンを示すデータを含む印刷データを記憶する印刷データ記憶手段と、
識別情報を取得した識別情報取得手段に前記印刷パターン記憶手段で設定されている印刷パターンと前記印刷データ記憶手段に記憶されている印刷データのうち前記取得した識別情報を含む印刷データの印刷パターンとが異なる場合には、前記識別情報を取得した識別情報取得手段に設定された印刷パターンに前記印刷データ記憶手段に記憶された前記取得した識別情報を含む印刷データの印刷パターンを変更する印刷パターン変更手段とを具備するプリントシステム。
【請求項９】
前記取得した識別情報を含む印刷データのリストを表示する制御手段をさらに具備する請求項８記載のプリントシステム。
【請求項１０】
前記印刷データのリストから印刷データを選択する選択手段をさらに具備し、
前記印刷パターン変更手段は、前記選択手段で選択された印刷データの印刷パターンのみを変更する請求項９記載のプリントシステム。
【請求項１１】
前記印刷パターン変更手段の印刷パターンの変更は、前記表示されたリスト近傍に設けられたボタンの入力を検知した後実行する請求項１０記載のプリントシステム。
【請求項１２】
前記複数の識別情報取得手段は、複数のカードリーダである請求項８記載のプリントシステム。
【請求項１３】
前記カードリーダは、識別情報が記憶されたカードから非接触で識別情報を取得する請求項１２記載のプリントシステム。
【請求項１４】
前記印刷データは、プライベートプリントをするためのデータである請求項８記載のプリントシステム。
【請求項１５】
複数の識別情報取得部のいずれかから識別情報を取得すること、
識別情報を取得した識別情報取得部に設定されている印刷パターンを取得すること、
この取得した印刷パターンが、記憶されている印刷データのうち前記取得した識別情報を含む印刷データの印刷パターンと異なる場合には、前記取得した識別情報を含む印刷データの印刷パターンを前記識別情報取得部に設定されている印刷パターンに変更することとを含む印刷パターン変更方法。
【請求項１６】
前記取得した識別情報を含む印刷データのリストを表示することをさらに具備する請求項１５記載の方法。
【請求項１７】
前記印刷データのリストから印刷データを選択することをさらに具備し、
前記印刷パターンを変更することは、前記選択された印刷データの印刷パターンのみを変更する請求項１６記載の方法。
【請求項１８】
前記印刷パターンの変更は、前記表示されたリスト近傍に設けられたボタンの入力を検知した後実行する請求項１７記載の方法。
【請求項１９】
前記複数の識別情報取得部は、複数のカードリーダである請求項１５記載の方法。
【請求項２０】
前記カードリーダは、識別情報が記憶されたカードから非接触で識別情報を取得する請求項１９記載の方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷データの印刷形式を変更するプリントシステム及び方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
システム使用者に対応した個人情報を記憶する複数の個人カードを設け、キーカウンタに、個人カードの差込口を複数設け、そのうちの１箇所の差込口をマルチファンクションプリンタの複写機能に対応させ、かつ、他の差込口を前記プリンタのプリンタ機能に対応させたプリントシステムが知られている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記技術では、管理用のＰＣ（プリントサーバ）から前記プリンタに印刷データを送信した後では、印刷データの印刷パターンを変更することはできない。例えば、ユーザが標準設定で印刷したいにも関わらず、例えば２ｉｎ１のような前回の設定で印刷データを出力してしまった場合には、印刷データの印刷形式を変更することができずに２ｉｎ１で出力されてしまう。したがって、ユーザは、再度、同じ印刷データを標準設定で印刷する必要がある。
【０００４】
本発明の目的は、印刷データの印刷形式を変更するプリントシステム及び方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の一態様によると、プリントシステムは、識別情報を取得するように構成された複数の識別情報取得部と、前記複数の識別情報取得部毎に設定された印刷データの印刷パターンを記憶するように構成された印刷パターン記憶部と、印刷パターンを示すデータを含む印刷データを記憶するように構成された印刷データ記憶部と、識別情報を取得した識別情報取得部に前記印刷パターン記憶部で設定されている印刷パターンと前記印刷データ記憶部に記憶されている印刷データのうち前記取得した識別情報を含む印刷データの印刷パターンとが異なる場合には、前記識別情報を取得した識別情報取得部に設定された印刷パターンに前記印刷データ記憶部に記憶された前記取得した識別情報を含む印刷データの印刷パターンを変更するように構成された印刷パターン変更部とを具備する。
【発明の効果】
【０００６】
本発明の一実施例によると、管理用ＰＣに送信した印刷データの印刷パターンを変更したいときは、先ず、ユーザは、変更したい印刷パターンが設定されたカードリーダに自分のコードが記憶されたカードをかざす。そして、ユーザは表示されたリストから印刷パターンを変更したい印刷データを選択して、“印刷”を入力する。これにより、ユーザは、印刷パターンの変更をすることができる。すなわち、ユーザは、再度、端末装置から印刷パターンを変更して印刷データを送信する必要がない。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、本発明の一実施例について図面を参照して説明する。    
図１は、ネットワーク構成を概略的に示す図である。図１に示すように、ネットワークには、マルチファンクションペリフェラル（ＭＦＰ）１、管理用ＰＣ２、複数の端末装置３ａ，３ｂ，３ｃがネットワーク４を介して接続されている。また、管理用ＰＣ２には、複数のカードリーダＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄが接続されている。また、カードリーダＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄは、個人、グループを識別する識別情報（以下、コードとする。）を記憶したカード５から当該コードを非接触で取得することができるようになっている。
【０００８】
管理用ＰＣ２は、各端末装置３ａ，３ｂ，３ｃから送信される印刷データを蓄える。この印刷データには、前記カード５から取得されるコードが付加されている。このコードは送信者を特定するために用いられるものである。なお、管理用ＰＣ２がネットワーク４上のアドレスと前記コードとを関連付けたテーブルを具備し、このテーブルを利用して、各端末装置３ａ，３ｂ，３ｃから送信されるネットワーク上のアドレスからコードを特定するようにしても良い。
【０００９】
また以下では、各端末装置３ａ，３ｂ，３ｃから送信される印刷データは、プライベートプリントの指定がされている場合で説明する。したがって、印刷データはユーザからの指示（この実施例では、カードリーダによるコードの認識）がないと印刷はされない。
【００１０】
図２はＭＦＰ１の要部構成を機能的に示す図である。ＭＦＰ１は、制御部２１、印刷パターン情報取得部２２、コード情報取得部２３、印刷データ記憶部２４、印刷パターン変更部２５、印刷データ送信部２６を有している。これらの制御部２１、印刷パターン情報取得部２２、コード情報取得部２３、印刷データ記憶部２４、印刷パターン変更部２５、印刷データ送信部２６が実行する機能は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハード・ディスク・ドライブ（ＨＤＤ）等により実現される。
【００１１】
制御部２１は、印刷パターン情報取得部２２、コード情報取得部２３、印刷パターン変更部２５、印刷データ送信部２６を総括的に制御する。
【００１２】
印刷パターン情報取得部２２は、カードリーダＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄのいずれかがカード５からコードを非接触で取得したときに、そのコードを取得したカードリーダを示すカードリーダ情報を取得する。そして、印刷パターン情報取得部２２は、この取得した情報で示されるカードリーダの印刷パターンの設定を取得する。
【００１３】
図３はカードリーダＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄと印刷パターンの設定とを関連付けたテーブル２ａである。このテーブル２ａは管理用ＰＣ２内に保存される。図３に示すように、カードリーダＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄと対応して印刷パターンが設定されている。具体的には、カードリーダＡには、標準印刷、カードリーダＢには２ＩＮ１印刷、カードリーダＣには両面印刷、カードリーダＤには変更なしが設定されている。なお、図４は管理用ＰＣ２にカードリーダＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ毎の印刷パターンの設定画面１０を示す図である。この設定画面１０を用いて、カードリーダＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ毎の印刷パターンがユーザにより設定される。
【００１４】
したがって、印刷パターン情報取得部２２は、例えば、カードリーダＡを示すカードリーダ情報を取得した場合には、印刷パターンは標準印刷であることを取得する。印刷パターン取得部２２は、取得した印刷パターンを示す情報を制御部２１に渡す。
【００１５】
コード情報取得部２３は、カードリーダＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄのうちのいずれかのカードリーダからコードを取得する。また、カード情報取得部２３は、印刷データ記憶部２４に記憶されている印刷データから、その取得したコードが含まれる印刷データがあるかどうかの情報を制御部２１に渡す。コード情報取得部２２は、当該取得したコードが含まれる印刷データがある場合は、その印刷データを示す情報も制御部２１に渡す。
【００１６】
印刷データ記憶部２４は、各端末装置３ａ，３ｂ，３ｃから送信されたコードを含む印刷データを記憶する。また、このように各端末装置３ａ，３ｂ，３ｃから送信される印刷データには、印刷パターンを示す情報が例えば、印刷データのヘッダ部分に付加されている。
【００１７】
印刷パターン変更部２５は、制御部２１から渡される印刷データのリストと対応する印刷データ記憶部２４に記憶されている印刷データの印刷パターンを、制御部２１から渡された印刷パターンに変更する。この実施例では、後述するように印刷データ毎に印刷パターンを変更する処理を行なう。なお、印刷パターンが同じである場合には、印刷パターンを変更する処理は行われない。
【００１８】
印刷データ送信部２６は、制御部２１から渡される印刷データと対応する印刷データを、印刷データ記憶部２４から読み出し、ＭＦＰ１へ送信する。
【００１９】
図５は制御部２１の実行する印刷パターン変更処理の要部を示すフローチャートである。
【００２０】
先ず、制御部２１はコードを認識したカードリーダに設定された印刷パターンを取得し（ＳＴ１０１）、続いて、コードを示す情報を取得する（ＳＴ１０２）。これら情報を取得すると、制御部２１は、コードを含んだ印刷データが記憶されているか否かを判定する（ＳＴ１０３）。コードを含んだ印刷データが記憶されていないと判定すると（ＳＴ１０３でＮＯ）、制御部２１は処理を終了する。
【００２１】
一方、コードを含んだ印刷データが記憶されていると判定すると（ＳＴ１０３でＹＥＳ）、制御部２１は印刷データのリストに基づいて、印刷データのリストを作成する（ＳＴ１０４）。リストの作成が終了すると、制御部２１は、作成したリストをモニタ等の表示部に表示する（ＳＴ１０５）。
【００２２】
図６は印刷データリストの表示画面１１を示す図である。    
図６に示すように、カードリーダで認識したコードが含まれる印刷データのリストが表示される。このリストには、データ名、時刻（印刷データを受付けた時刻）、印刷データの印刷パターンが表示される。また、この印刷データリストの近傍に入力ボタンとして、“キャンセル”、“削除”、“印刷”が表示される。
【００２３】
次に、制御部２１は、リストとして表示した印刷データを選択する（ＳＴ１０６）。この選択は、例えばユーザの図示しないキーボード等の操作により行われる。そして、制御部２１は、ボタンの入力について判定する（ＳＴ１０７）。制御部２１はステップＳＴ１０７の判定で、ボタンの入力が“キャンセル”であると判定すると、処理を終了する。また、制御部２１はステップＳＴ１０７の判定で、ボタンの入力が“削除”であると判定すると、選択されている印刷データを削除する（ＳＴ１０８）。これにより、管理用ＰＣ２から前記選択された印刷データは削除される。
【００２４】
また、制御部２１はステップＳＴ１０７の判定で、ボタンの入力が“印刷”であると判定すると、印刷パターンは変更か否かを判定する（ＳＴ１０９）。すなわち、コードを取得したカードリーダに設定された印刷パターンと印刷データの印刷パターンとが一致するか否かが判定される。
【００２５】
制御部２１は、印刷パターンは変更しない、すなわち、コードを取得したカードリーダに設定された印刷パターンと印刷データの印刷パターンとが一致すると判定すると（ＳＴ１０８でＹＥＳ）、印刷パターンの変更はせずにその印刷データをＭＦＰ１へ送信する（ＳＴ１１０）。
【００２６】
一方、制御部２１は印刷パターンを変更する、すなわち、コードを取得したカードリーダに設定された印刷パターンと印刷データの印刷パターンとが一致しないと判定すると（ＳＴ１０９でＮＯ）、コードを取得したカードリーダに応じた印刷パターンに、印刷データの印刷パターンを変更する（ＳＴ１１１）。そして、制御部２１は、印刷パターンを変更した印刷データをＭＦＰ１へ送信する（ＳＴ１１０）。
【００２７】
この実施例によると、管理用ＰＣ２に送信した印刷データの印刷パターンを変更したいときは、先ず、ユーザは、変更したい印刷パターンが設定されたカードリーダに自分のコードが記憶されたカードをかざす。そして、ユーザは表示されたリストから印刷パターンを変更したい印刷データを選択して、“印刷”を入力する。これにより、ユーザは、印刷パターンの変更をすることができる。すなわち、ユーザは、再度、端末装置から印刷パターンを変更して印刷データを送信する必要がない。
【００２８】
また、上述の実施例では、印刷データのリストを表示して印刷ジョブを１つづつ送信するようにしているが、この処理を省略し、カードリーダと対応する印刷パターンでそのカードリーダで取得されたコードを含む印刷データ全てを自動的にＭＦＰ１に送信するようにしても良い。
【００２９】
また、上述の実施例では、図３で示すようにカードリーダＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄに対応させて印刷パターンを設定する場合で説明したが、カードリーダを１つにしてカードリーダでカードを認識する時間を利用して印刷パターンを変更するようにしても良い。
【００３０】
図７は時間と印刷パターンとを関連付けたテーブルである。この図７に示すように、１つのカードリーダでカードに記憶されたコードを認証している時間に応じて印刷パターンを設定したテーブルを用いることにより、上述の実施例と同様な効果を得ることができる。なお、どれくらいの時間が経過したかは、印刷パターンが変更される毎にビープ音を発生することにより、ユーザに報知することができる。また、管理用ＰＣ２の表示部に印刷パターンを表示するようにしてもよい。ユーザは、この音の回数や印刷パターンの表示によって、変更する印刷パターンがどのような印刷パターンであるかを知ることができる。
【００３１】
また、上述の実施例では、プリントシステムは複数のカードリーダを設けた管理用ＰＣ２とＭＦＰ１とからなる場合で説明しているが、これに限るものではない。すなわち、管理用ＰＣ２で説明した機能をＭＦＰ１内に含むようにしても良い。
【図面の簡単な説明】
【００３２】
【図１】図１は本発明の一実施例におけるネットワーク構成を概略的に示す図である。
【図２】図２は同実施例における画像形成装置の要部構成を機能的に示す図である。
【図３】図３は同実施例におけるカードリーダと印刷パターンとを関連付けたテーブルである。
【図４】図４は同実施例における印刷パターンを設定する画面例を示す図である。
【図５】図５は同実施例における印刷パターン変更処理の要部を示すフローチャートである。
【図６】図６は同実施例における印刷データリストの表示例を示す図である。
【図７】図７は同実施例の変形例における時間と印刷パターンとを関連付けたテーブルである。
【符号の説明】
【００３３】
１０：印刷パターンの設定画面。１１：印刷データリストの表示画面、２１：制御部、２２：印刷パターン情報取得部、２３：コード情報取得部、２４：印刷データ記憶部、２５：印刷パターン変更部、２６：印刷データ送信部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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