(57)【要約】【課題】本発明は、手書きによるメモを画像としてパーソナルコンピューター（以下ＰＣと称する。）に入力処理したものを、ＩＤにより自在にソートして情報の管理を行うケア情報管理システムを提供することを目的とするものである。【解決手段】本発明は、職員各自が常時携行するか、または施設内の複数の場所に配置された専用帳票に、患者、あるいは入居者別の各種ＩＤおよび患者、あるいは入居者別の手書のメモ情報を記入する情報記入手段と、前記専用帳票の設置場所に設けられるスキャナーにより前記各種ＩＤ部分をＯＣＲ処理し、前記メモ情報を画像として処理をしたデータを端末のコンピューターに入力するデータ入力手段と、前記複数の端末のコンピューターをＬＡＮ環境に設定し、モニタから各種ＩＤにより、患者、あるいは入居者別および時系列などでソートして個別の患者、あるいは入居者の最新のケア情報を表示する表示手段を備える。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
職員各自が常時携行するか、または施設内の複数の場所に配置された専用帳票に、患者、あるいは入居者別の各種ＩＤおよび患者、あるいは入居者別の手書のメモ情報を記入する情報記入手段と、
前記専用帳票の設置場所に設けられるスキャナーにより前記各種ＩＤ部分をＯＣＲ処理し、前記メモ情報を画像として処理をしたデータを端末のコンピューターに入力するデータ入力手段と、
前記複数の端末のコンピューターをＬＡＮ環境に設定し、モニタから各種ＩＤにより、患者、あるいは入居者別および時系列などでソートして個別の患者、あるいは入居者の最新のケア情報を表示する表示手段を備える
ことを特徴とするケア情報管理システム。    
【請求項２】
職員各自が常時携行するか、または施設内の複数の場所に配置された専用帳票に、患者、あるいは入居者別の各種ＩＤおよび患者、あるいは入居者別の手書のメモ情報を記入する情報記入手段と、
前記専用帳票の設置場所に設けられるスキャナーにより前記各種ＩＤ部分をＯＣＲ処理し、前記メモ情報を画像として処理をしたデータを端末のコンピューターに入力するデータ入力手段と、
スタッフ統括責任者が専用帳票に、患者、あるいは入居者別の各種ＩＤおよび入居者別のケア別手順書を記入するケア別手順記入手段と、
前記複数の端末のコンピューターをＬＡＮ環境に設定し、モニタから各種ＩＤにより、患者、あるいは入居者別および時系列などでソートして個別の患者、あるいは入居者の最新のケア情報およびケア別手順書を表示する表示手段を備える
ことを特徴とするケア情報管理システム。
【請求項３】
ノートなどに各種ＩＤが記入されたＩＤシールを貼着し、このＩＤシールを見出しとして患者、あるいは入居者別の手書のメモ情報を記入する
ことを特徴とする請求項１または２記載のケア情報管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ケア情報管理システムに関する。詳しくは介護や看護現場において、個々の患者に関して個々の看護師や介護士が作成した手書きの情報を各種ＩＤ付きの画像として管理するためのケア情報管理システムに係るものである。
【背景技術】
【０００２】
一般に、医療施設内における医療情報は、カルテと呼ばれる紙媒体に記載され、患者ごとに管理されている。このような医療情報をコンピューターシステムに用いて管理する医療情報管理システムは、電子カルテシステムとして知られている。
【０００３】
この電子カルテシステムは、医者が検査、診断、投薬などの医療情報をキーボードなどの端末機からハードディスク等のデータ記憶装置に記録しておき、必要に応じてディスプレイに表示させ、あるいは、紙媒体にプリントアウトすることにより閲覧可能とするシステムである。
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−１９６３６９号
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら前記電子カルテシステムは、医者が総合的に判断をした医療情報を書き込むものであり、複数の患者に関して看護師が、口頭・電話（院内回線、ＰＨＳ）やメモなどでやりとりしている情報、これらの管理の大半が現状では極めて不完全であり杜撰であり、または、ほとんど記録や管理などがなされていないのが現状である。
【０００６】
そのため、いわゆる公式記録として残されているもの、例えば看護・介護の日誌などには重大な情報についてかなりの欠落があるのが実態である。したがって、重要なもの・緊急なものほど、情報はその場での伝達や対処で済まされ、済んだがゆえに記録されていない問題がある。
【０００７】
このような実態により、死亡事故などをも含む大事故が起きても、その予兆やそこに至る経過などが、まったく検証できないことが少なくない。このような実態を別の観点から観るなら、現状では職員個人が、半ば意図的に、または確信犯的に、「これは記録するか否か」、「これは報告・伝達するか否か」など、それら情報の報告・連絡・相談をする、しないなどについて、職員個々が私的判断や私的裁量してしまう問題がある。
【０００８】
本発明は、以上の点に鑑みて創案されたものであって、手書きによるメモを画像としてパーソナルコンピューター（以下ＰＣと称する。）に入力処理したものを、ＩＤにより自在にソートして情報の管理を行うケア情報管理システムを提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記の目的を達成するために、本発明に係るケア情報管理システムは、職員各自が常時携行するか、または施設内の複数の場所に配置された専用帳票に、患者、あるいは入居者別の各種ＩＤおよび患者、あるいは入居者別の手書のメモ情報を記入する情報記入手段と、
前記専用帳票の設置場所に設けられるスキャナーにより前記各種ＩＤ部分をＯＣＲ処理し、前記メモ情報を画像として処理をしたデータを端末のコンピューターに入力するデータ入力手段と、前記複数の端末のコンピューターをＬＡＮ環境に設定し、モニタから各種ＩＤにより、患者、あるいは入居者別および時系列などでソートして個別の患者、あるいは入居者の最新のケア情報を表示する表示手段を備える。
【００１０】
ここで、複数の患者、あるいは入居者に関わる複数の職員とからなる業務現場において、患者、あるいは入居者個々に関して職員個々が遭遇・捕捉した情報を、各種ＩＤ書き込み欄の付いた手書きシートに、その場で書き込み、それをスキャナー経由でＰＣ（ＬＡＮ環境）にアプロードし、各種ＩＤにより、患者、あるいは入居者別および時系列などでソートし、ＬＡＮ環境にあるモニタにより表示することで常に最新の情報を全職員で共有することが可能となる。
【００１１】
また、上記の目的を達成するために、本発明に係るケア情報管理システムは、職員各自が常時携行するか、または施設内の複数の場所に配置された専用帳票に、患者、あるいは入居者別の各種ＩＤおよび患者、あるいは入居者別の手書のメモ情報を記入する情報記入手段と、前記専用帳票の設置場所に設けられるスキャナーにより前記各種ＩＤ部分をＯＣＲ処理し、前記メモ情報を画像として処理をしたデータを端末のコンピューターに入力するデータ入力手段と、スタッフ統括責任者が専用帳票に、患者、あるいは入居者別の各種ＩＤおよび入居者別のケア別手順書を記入するケア別手順記入手段と、前記複数の端末のコンピューターをＬＡＮ環境に設定し、モニタから各種ＩＤにより、患者、あるいは入居者別および時系列などでソートして個別の患者、あるいは入居者の最新のケア情報およびケア別手順書を表示する表示手段を備える。
【００１２】
ここで、介護施設において複数の入居者に関わる複数の職員とからなる業務現場において、入居者個々に関して職員個々が遭遇・捕捉した情報を、各種ＩＤ書き込み欄の付いた手書きシートに、その場で書き込み、それをスキャナー経由でＰＣ（ＬＡＮ環境）にアプロードし、各種ＩＤにより、入居者別および時系列などでソートし、ＬＡＮ環境にあるモニタにより表示することにより、スタッフ統括責任者が個々の入居者の最新のケア情報をチェックし、入居者個々の心身状況などの変化を速やかに発見し、それにより各種ＩＤ書き込み欄の付いた手書きシートに個々の入居者の手順書を修正・追記および変更を書き込み、それをスキャナー経由でＰＣ（ＬＡＮ環境）にアプロードし、各種ＩＤにより、入居者別および時系列などでソートし、ＬＡＮ環境にあるモニタにより表示することにより個々の入居者に対する最新のケア別手順書を職員に提示することが可能となる。
【００１３】
なお、本発明でいうケアとは、医療機関で実施されるところの疾病および日常生活全般における施療・支援、または介護施設で実施されるところの日常生活全般における心身障害への支援をいう。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、手書きが（文・図・表、あるいはこれらの混在したもの）がそのまま情報としてＰＣに入力することができ、ＬＡＮ環境なら各クライアントから情報の閲覧などが自在にできる。
【００１５】
また、手書きのメモをスキャナーで入力処理するために、入力についてキーボードやタブレットＰＣなどの端末入力機器が不要となり、かつ、現場での情報がメモによって正確に記録として残せることにより、裁判のときの法的対策となる。
【００１６】
また、スキャナーしたメモの原本は、その情報作成者が従来の日誌同様に例えば顧客別のフォルダに綴じ込めればよい。さらに、入居者の日々の心身状況を画像によりＬＡＮ環境によって閲覧することができるので、日誌を見るためにそれが保管されているスタッフ室などに介護士や看護師がわざわざ出向く手間が省ける。
【００１７】
また、本システムを用いれば、たとえば職員１００名と入居者１００名の施設において、入居者個々について１００人の職員のそれぞれが手書きしたメモはＰＣへのアプロードと同時に自動的に入居者別に分類され時系列でソートされ、常に入居者別の最新のケア日誌が自動生成されるので、各入居者についての情報の収集整理が簡便に可能となる。
【００１８】
また、本システムでは前記のように、メモから常に入居者別の最新のケア日誌が自動生成されるので、勤務交替時には、勤務を終えた職員とこれから勤務する職員が、担当する入居者について、その時点での最新のケア日誌や手順書を参照しつつ、情報の伝達や共有などの申し送りを、確実かつ迅速に行なうことが容易に可能である。
【００１９】
また、本システムでは、シートにＩＤ記入欄が予め印刷されていない手順書や事故報告書などでは、シートに各種ＩＤ記入欄のあるＩＤシールを貼付し、ＩＤ記入欄に各種ＩＤを適宜記入してスキャナーするので、画像としてＰＣに取り込まれたシートは、ＩＤシールに記入された各種ＩＤにより自在のソートが可能となる。
【００２０】
また、本システムでは、手順書を初版から最新版まで全て時系列で入居者別のフォルダに保管し、ＬＡＮ環境での閲覧では常に最新版を表示するので、職員は入居者個々について常に最新の手順を確実に知ることができる。
【００２１】
また、本システムでは、修正や追記により更新された手順書の全ての版を時系列で入居者別のフォルダに保管し、ＬＡＮ環境での閲覧では基本的に常に最新版を表示するが、必要なら過去の手順書も容易に閲覧することが出来るので、手順の変更理由やその経緯を容易に調べることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下、本発明の実施の形態を図面を参酌しながら説明し、本発明の理解に供する。
図1に、本発明を適用したケア情報管理システムのケア情報メモの一構成例を示すブロック説明図、図２に本発明を適用したケア情報管理システムのケア情報メモの他の構成例を示すブロック説明図、図３に、本発明を適用したケア情報管理システムのケア情報メモから入居者別日誌の自動生成フローを示すブロック説明図を示す。
【００２３】
ここで示すケア情報管理システムは、介護・看護現場に携わる看護師などの現場職員Ｐが専用帳票であるケア情報メモに、各種ＩＤ番号およびケア情報を手書きにより書き込む。
【００２４】
この専用帳票には、図１に示すように、専用帳票の上部に各種ＩＤ情報表示部と手書き情報表示部が設けられる。各種ＩＤ情報表示部には、患者または入居者ＩＤ、職員ＩＤ、部署ＩＤ、情報作成年月日ＩＤを記入する。また、手書き情報表示部には患者Ａ様に関する個々の情報を看護師が手書きによる文字や図、あるいは表などを書き込む。
【００２５】
そして前記専用帳票をスキャナーで読み取る。この場合に、各種ＩＤ情報表示部に記載したＩＤ番号はＯＣＲ処理によってデジタル化され、また手書き情報表示部に記載される手書き情報は画像として読み取られ、端末ＰＣに入力され、ＬＡＮ接続されるサーバーＰＣに送信される。
【００２６】
また、図２（イ）、（ロ）に示すように、スキャナー時に、ソフトが「ＩＤシールであることを認識する」ためのマークを各種ＩＤの記入欄の開始側および終了側にそれぞれ設けることでＯＣＲしてアスキーデータ化し、ソートに利用する。
【００２７】
そこで、例えば普通のＡ４ノートに、前記ＩＤシールを貼り、このＩＤシールのＩＤの記入欄にＡ入居者または患者ＩＤ、職員ＩＤ、部署ＩＤ、情報作成年月日ＩＤを記入する。そして前記ＩＤシールの後に、手書き情報表示部には入居者または患者Ａ様に関する個々の情報を手書きによりを書き込み、その後の空白部分に別のＩＤシールを貼り、このＩＤシールのＩＤの記入欄にＢ入居者または患者ＩＤ、職員ＩＤ、部署ＩＤ、情報作成年月日ＩＤを記入し、入居者または患者Ｂ様に関する個々の情報を手書きによりを書き込む。このようにして連続して書き込まれたノートをスキャナーすることによりＩＤシールに記入されたＩＤ番号はＯＣＲ処理によってデジタル化され、各ＩＤシール間の手書き情報は画像として読み取られ、端末ＰＣに入力され、ＬＡＮ接続されるサーバーＰＣに送信される。
【００２８】
また、スキャナーで読み取り済みの専用帳票は、「スキャン済」のスタンプを押し、施設各部署にて保管する。
【００２９】
そこで図３に示すように、専用帳票は例えば介護施設では食堂、トイレ、脱衣所、居室、デイルームおよび廊下などに設置する。そして食堂を受け持つ職員Ｐは、入居者ごとに、入居者のＩＤ番号などの各種ＩＤ番号を各種ＩＤ情報表示部に記載するとともに、食事する入居者の状態を観察（例えば、食欲があるかどうか等）した結果を、専用帳票の手書き情報表示分に手書きによって書き込み、各場所に配置されるスキャナーおよびＬＡＮ−ＰＣによって読み取り、このケア情報がサーバーＰＣに送信される。
【００３０】
このようにしてトイレ、脱衣所、居室、デイルームおよび廊下などに配置される専用帳票１に、各場所を担当する職員Ｑ、Ｒ、Ｓ、Ｔ、Ｕは各入居者の心身状況などを書き込み、各場所に配置されるスキャナーおよびＬＡＮ−ＰＣによって読み取り、これらのケア情報がサーバーＰＣに送信される。
【００３１】
したがって個々の入居者の食堂、トイレ、脱衣所、居室、デイルームおよび廊下などにおける心身状況などの情報をＩＤ番号によってソートすることにより入居者のケア情報を個人別に管理し把握することが可能となる。
【００３２】
ここで、図４にケア情報管理システムをプログラム化した場合のデスクトップ画面の一例を示す説明図。図５に、図４における利用者フォルダの構成を示すブロック図を示すものである。
【００３３】
画面には「ケア別手順書」２と「ケア日誌」７の２つのウィンドウに分類されて表示される。リンク・バー１をクリックすると、その利用者に関する他の資料（その利用者ファルダにスキャナー処理により画像として保存されている"紙の資料"）が時系列などで表示される。
【００３４】
そして「ケア別手順書」２のウィンドウには、各種ケア別手順書のタブ３が設けられる。この各種ケア別手順書のタブ３には、移動、入浴、更衣、食事、排泄のケア項目が設けられる。
【００３５】
次に３．１は、ＩＤシールに記入した各種ＩＤ番号が表示される。すなわち、個々の入居者のケアを管理する責任者が、前記移動、入浴、更衣、食事、排泄についての手順を手書きによって記入する場合に、手書の手順書の上部空白部分にＯＣＲソフトによってデジタル処理するＩＤシールを貼付してスキャナーすれば、自動的にその利用者のフォルダに格納され、タイムスタンプにより最新版が常に表示される。
【００３６】
また、ケア別手順書４には、スキャナーで画像処理された前記移動、入浴、更衣、食事、排泄についての手書の手順書が表示される。この場合には前記、各種ケア別手順書のタブ３のいずれかの項目をクリックすることにより入居者の氏名、作成年月日、ケア種別、作成者が表示されるとともに、手書の手順書が表示される。
【００３７】
次に、５はケア別手順書個々の更新履歴であり、入居者の責任者が入居者の心身状況に応じて各ケアの手順を変更する場合に、更新の都度、６の各ケア別手順書の最新更新日が表示される。
【００３８】
いっぽう、ケア日誌７ウィンドウにはケア日誌の日付タブ８が設けられる。この日付タブ８には、初期設定では本日を含む過去一週間を表示する。また、日付に関する特記欄９には、簡易スケジューラーおよびリマインダー機能（その日付での特記や出来事を記入する欄。記念日・予定などは、予めキーボードなどで入力しておけば、その日付になると自動的に表示する。また、トラブルや事故が発生したとき、その日付にこの欄にそれをメモすれば簡単な記録になる。）を設ける。
【００３９】
次に、ケアメモ１０欄には、前記専用帳票の手書き情報表示部に手書された入居者に関する個々の情報が表示され、ケアメモ１１欄には、前記専用帳票の各種ＩＤ情報表示部に記入された入居者ＩＤ、職員ＩＤ、部署ＩＤ、情報作成年月日ＩＤが表示される。
【００４０】
また、カレンダー１２は、前記日付に関する特記欄９と連動している。この日付に関する特記欄９に記入のある日付は、カレンダーでは反転表示され、カーソルを合わせると特記内容がポップアップ表示される。
【００４１】
次に、図６は本発明のケア情報管理システムによる勤務引継ぎの一例を示す説明図である。
本発明のケア情報管理システムでは、介護施設などの「複数利用者（入居者）VS複数職員」という業務現場において、入居者個々に関して職員個々が遭遇・捕捉したケア情報を書き込み欄の付いた手書きシートに、その場で書き込み、それをスキャナー経由でPC（LAN環境）にアプロードし、各種IDにより入居者別および時系列などでソートし、LAN環境にあるサーバーPCを経由してケアスタッフ室に配置されるモニタにより表示する。
【００４２】
そこで図６に示されるケアスタッフ室には、数台のモニタが配置されている。このモニタには、最新版の手順書と、最新のケア日誌（施設各所の各職員がアプロードしたケアメモが、自動的に入居者ごとに整理され時系列で表示されたもの。）が映し出されている。
【００４３】
ここで、勤務交替時には、勤務を終えた職員Pは、PC画面で担当したA様のケア日誌を見ながら申し送りや引継ぎをしている。また、これから勤務する職員Sは、自分が担当するA様について、PC画面で、前回自分が勤務した日から今日までの間に、「ケア別手順書に変更点は無いか？」を確かめ、さらに、前回、自分が勤務した日から今日までの間のケア日誌を読んで、「A様の現状はどうか？」をチェックする。
【００４４】
このようにして勤務交替時には、ケアスタッフ室に配置される各モニタに映し出される「ケア別手順書」および「ケア日誌」を通して、勤務を終えた職員は、これから勤務する職員に対して入居者のケア情報を正確に、かつケア手順の変更点を明確に伝えることが可能となる。
【００４５】
また、１人の入居者のケア日誌を、例えば食堂、トイレ、脱衣所、居室、デイルームを担当する職員が入居者個々について、ケア場面などで遭遇・捕捉した情報をケア日誌に手書で書き込み、これらの情報がスキャナー経由でＰＣにアプロードし、各種ＩＤにより入居者別および時系列などで自在にソートすることができるために、統括責任者はこれらの情報により誤りのない手順書の変更などを行うことが可能となる。
【００４６】
次に、図７に本発明のケア情報管理システムにおけるＬＡＮ環境の一例を示す。
このＬＡＮ環境においては、スタッフ統括責任者デスク、スタッフ休憩室、各ユニット（フロア）某所、事務室、デイルームおよびスタッフ室（勤務交替時に申し送りをする場所）にＬＡＮ接続される各ＰＣ、スキャナーおよびモニターがそれぞれ設置される。
【００４７】
ここで、スタッフ統括責任者は、各種ＩＤ書込み欄が印刷されているか、または各種ＩＤ書き込みシールを貼り付けた手順書をスキャナー経由でＰＣにアプロードする。また、各ユニット（フロア）某所およびデイルームでは、担当する職員が各種ＩＤ書き込み欄の付いた手書きシートに、入居者個々について、ケア場面などで遭遇・捕捉した情報を手書で書き込み、これらの情報をスキャナー経由でＰＣにアプロードする。
【００４８】
そしてこれらの情報はＬＡＮケーブルを介してＰＣサーバーに入力される。したがって各スタッフ統括責任者デスク、スタッフ休憩室、各ユニット（フロア）某所、事務室、デイルームおよびスタッフ室（勤務交替時に申し送りをする場所）のモニタから各種ＩＤにより、入居者別および時系列などでソートして個別の入居者の最新のケア情報および手順書を映し出すことによりこれらの情報を全ての職員で共有することが可能となる。
【００４９】
なお、本実施例では介護施設におけるケア情報管理システムについて詳述するものであるが、他に病院施設におけるケア情報管理システムとしてＬＡＮ環境を設けることもでき、この場合には病室、食堂、入浴施設、トイレおよび治療室などにスキャナーおよびＰＣを配置し、各種ＩＤ書き込み欄の付いた手書きシートに看護師が個々の入院患者のケア情報を手書で書き込み、スキャナー経由でＰＣにアプロードする。
【００５０】
したがって引継ぎの看護師や担当医師は、ナースステーションや医務室において入院患者別および時系列などでソートして個別の入院患者の最新のケア情報を共有することが可能となる。これにより医師は看護師に入院患者へのケアにおける適切な指示を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００５１】
【図１】本発明を適用したケア情報管理システムのケア情報メモの一構成例を示すブロック説明図である。
【図２】本発明を適用したケア情報管理システムのケア情報メモの他の構成例を示すブロック説明図である。
【図３】本発明を適用したケア情報管理システムによる「ケア情報メモ」から「入居者別ケア日誌」の自動生成フロー説明図である。
【図４】本発明を適用したケア情報管理システムをプログラム化した場合のデスクトップ画面の一例を示す説明図である。
【図５】図３におけるケア情報管理システムをプログラム化した場合の利用者のファルダの構成図である。
【図６】本発明を適用したケア情報管理システムによる勤務引継ぎの一例を示すブロック説明図である。
【図７】本発明を適用したケア情報管理システムによるＬＡＮ環境の一例を示すブロック説明図である。
【符号の説明】
【００５２】
１    リンク・バー
２    ケア別手順書ウィンドウ
３    各種ケア別手順書のタブ
３．１  ＩＤシール
４    手書による手順書表示欄
５    ケア別手順書個々の更新履歴
６    ケア別手順書の最終更新日
７    ケア日誌ウィンドウ
８    ケア日誌の日付タブ
９    日付に関する特記欄
１０  ケアメモ表示欄
１１  各種ＩＤ表示欄
１２  カレンダー
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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