(57)【要約】【課題】データの出力の際にデータに機密性があることをユーザに通知することを可能にする。【解決手段】ＣＰＵ１０２は文書の内容を解析し、「機密」や「confidential」等の文字列が含まれている場合には、文書が機密情報を含んでいると判断し、「緊急」や「至急」等の文字列が文書中に含まれている場合には、文書が緊急性を有するものであると判断する。ＣＰＵ１０２は、表示部１０７を制御して印刷に関する各種設定を行うためのメニュー画面を表示させる際、文書が機密性を有するものである場合には、印刷しようとしている文書が機密性を有する文書であることを通知するメッセージを表示する。また、文書が緊急性を有するものである場合には、印刷しようとしている文書が緊急性を有する文書であることを通知するメッセージを表示する。【選択図】図２
2007323603.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを記憶する記憶手段と、
ユーザにより操作される操作手段と、
前記操作手段にされた操作に応じて、前記記憶手段に記憶されているデータにおいて出力を指示されたデータを特定するデータ特定手段と、
前記特定手段により特定されたデータが機密性を有している場合、該データが機密性を有していることを報知する報知手段と
を有する報知装置。
【請求項２】
前記データはテキスト情報を含んでおり、前記報知手段は、前記テキスト情報中に機密を表す文字列が含まれている場合、該データが機密性を有していることを報知すること
を特徴とする請求項１に記載の報知装置。
【請求項３】
前記報知手段は、前記データの属性が読み取り専用である場合に該データが機密性を有していることを報知すること
を特徴とする請求項１または請求項２に記載の報知装置。
【請求項４】
前記報知手段は、前記データが暗号化されている場合に該データが機密性を有していることを報知すること
を特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の報知装置。
【請求項５】
前記報知手段は、前記データがパスワードにより保護されている場合に該データが機密性を有していることを報知すること
を特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の報知装置。
【請求項６】
前記操作手段において、出力を指示されたデータに対して透かし情報の付加を指示する操作が行われた場合、前記報知手段は、該データが機密性を有していることを報知すること
を特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の報知装置。
【請求項７】
データを記憶する記憶手段と、
ユーザにより操作される操作手段と、
前記操作手段にされた操作に応じて、前記記憶手段に記憶されているデータにおいて出力を指示されたデータを特定するデータ特定手段と、
前記特定手段により特定されたデータが緊急性を有している場合、該データが緊急性を有していることを報知する報知手段と
を有する報知装置。
【請求項８】
前記データはテキスト情報を含んでおり、前記報知手段は、前記テキスト情報中に緊急を表す文字列が含まれている場合、該データが緊急性を有していることを報知すること
を特徴とする請求項７に記載の報知装置。
【請求項９】
前記操作手段において、前記データの画像を複数部数出力するように指示する操作が行われた場合、前記報知手段は、該データが緊急性を有していることを報知すること
を特徴とする請求項１または請求項８に記載の報知装置。
【請求項１０】
コンピュータ装置を、
データを記憶する記憶手段と、
ユーザにより操作される操作手段と、
前記操作手段にされた操作に応じて、前記記憶手段に記憶されているデータにおいて出力を指示されたデータを特定するデータ特定手段と、
前記特定手段により特定されたデータが機密性を有している場合、該データが機密性を有していることを報知する報知手段
として機能させるプログラム。
【請求項１１】
コンピュータ装置を、
データを記憶する記憶手段と、
ユーザにより操作される操作手段と、
前記操作手段にされた操作に応じて、前記記憶手段に記憶されているデータにおいて出力を指示されたデータを特定するデータ特定手段と、
前記特定手段により特定されたデータが緊急性を有している場合、該データが緊急性を有していることを報知する報知手段
として機能させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、報知装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
機密情報を有する文書を出力する技術として、例えば特許文献１〜５に開示された技術がある。特許文献１には、パスワード付きの印刷ジョブを受け付け、パスワードが入力されると、印刷ジョブを実行する技術が開示されている。また、特許文献２には、パスワードの確認を必要とする文書を受け付けると、パスワードの入力を促すメッセージを表示し、パスワードが入力されると文書をフェイスダウン状態で出力する技術が開示されている。また、特許文献３には、パスワードが入力された出力待ちとなっている文書について、出力までの待ち時間が長い場合には再度パスワードの入力を要求する技術が開示されている。また、特許文献４には、パスワードの確認を必要とする文書を受け付け、パスワードが入力されると文書を出力する技術が開示されている。また、特許文献５には、機密文書の出力を行おうとした場合、出力を行おうとした日時が出力を許可された日時の範囲内であるか判断し、範囲内である場合には機密文書の出力を行う技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００４−２２４０５８号公報
【特許文献２】特開平７−１４９０００号公報
【特許文献３】特開２００３−３００３６６号公報
【特許文献４】特開２００１−１１３７８０号公報
【特許文献５】特開２００４−２３０８５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
さて、特許文献１〜５に記載された技術においては、文書の機密を保つように出力するためには、いずれも文書が機密情報であることをユーザが認識し、ユーザが文書にパスワードを付加する等の各種設定を行う必要がある。しかしながら、これらの設定を忘れてしまうと、当然のことながら機密文書であっても通常の出力と同じように出力されてしまい、第三者に機密情報を盗み見られてしまう虞がある。
【０００４】
本発明は、上述した背景の下になされたものであり、データの出力の際にデータに機密性があることをユーザに通知することを可能にする技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決するために本発明は、データを記憶する記憶手段と、ユーザにより操作される操作手段と、前記操作手段にされた操作に応じて、前記記憶手段に記憶されているデータにおいて出力を指示されたデータを特定するデータ特定手段と、前記特定手段により特定されたデータが機密性を有している場合、該データが機密性を有していることを報知する報知手段とを有する報知装置を提供する。
【０００６】
この態様においては、前記データはテキスト情報を含んでおり、前記報知手段は、前記テキスト情報中に機密を表す文字列が含まれている場合、該データが機密性を有していることを報知するようにしてもよい。
また、この態様においては、前記報知手段は、前記データの属性が読み取り専用である場合に該データが機密性を有していることを報知するようにしてもよい。
また、この態様においては、前記報知手段は、前記データが暗号化されている場合に該データが機密性を有していることを報知するようにしてもよい。
また、この態様においては、前記報知手段は、前記データがパスワードにより保護されている場合に該データが機密性を有していることを報知するようにしてもよい。
また、この態様においては、前記操作手段において、出力を指示されたデータに対して透かし情報の付加を指示する操作が行われた場合、前記報知手段は、該データが機密性を有していることを報知するようにしてもよい。
【０００７】
また、本発明は、データを記憶する記憶手段と、ユーザにより操作される操作手段と、前記操作手段にされた操作に応じて、前記記憶手段に記憶されているデータにおいて出力を指示されたデータを特定するデータ特定手段と、前記特定手段により特定されたデータが緊急性を有している場合、該データが緊急性を有していることを報知する報知手段とを有する報知装置を提供する。
【０００８】
この態様においては、前記データはテキスト情報を含んでおり、前記報知手段は、前記テキスト情報中に緊急を表す文字列が含まれている場合、該データが緊急性を有していることを報知するようにしてもよい。
また、前記操作手段において、前記データの画像を複数部数出力するように指示する操作が行われた場合、前記報知手段は、該データが緊急性を有していることを報知するようにしてもよい。
【０００９】
また、本発明は、コンピュータ装置を、データを記憶する記憶手段と、ユーザにより操作される操作手段と、前記操作手段にされた操作に応じて、前記記憶手段に記憶されているデータにおいて出力を指示されたデータを特定するデータ特定手段と、前記特定手段により特定されたデータが機密性を有している場合、該データが機密性を有していることを報知する報知手段として機能させるプログラムを提供する。
また、本発明は、コンピュータ装置を、データを記憶する記憶手段と、ユーザにより操作される操作手段と、前記操作手段にされた操作に応じて、前記記憶手段に記憶されているデータにおいて出力を指示されたデータを特定するデータ特定手段と、前記特定手段により特定されたデータが緊急性を有している場合、該データが緊急性を有していることを報知する報知手段として機能させるプログラムを提供する。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、データの出力の際にデータに機密性があることをユーザに通知することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
［実施形態の構成］
図１は、本発明の一実施形態に係るシステムの全体構成を例示した図である。図１に示したように、本システムは、ＰＣ（Personal Computer）１０Ａ、１０Ｂと、画像形成装置２０、および通信ネットワーク３０とを有している。通信ネットワーク３０は、例えば有線のＬＡＮ（Local Area Network）であり、ＰＣ１０Ａ、１０Ｂおよび画像形成装置２０が接続されている。なお、本実施形態においては、ＰＣ１０Ａ、１０Ｂと画像形成装置２０とを接続する通信ネットワーク３０は有線のＬＡＮではなく無線ＬＡＮであってもよい。
【００１２】
（ＰＣ１０Ａ、１０Ｂの構成）
ＰＣ１０Ａ、１０Ｂは、各種アプリケーションプログラムや各種ドライバプログラムを実行可能なコンピュータ装置である。なお、ＰＣ１０Ａ、１０Ｂは、各々同じ構成であるため、以下、各ＰＣを区別する必要がない場合には、ＰＣ１０と称する。また、通信ネットワーク３０には、多数のＰＣ１０を接続することが可能であるが、図面が繁雑になるのを防ぐために図１においてはＰＣ１０Ａ、１０Ｂのみを図示している。
【００１３】
図２はＰＣ１０の要部のハードウェア構成を例示したブロック図である。図２に示したように、ＰＣ１０の各部はバス１０１に接続されており、このバス１０１を介して各部間でデータやメッセージの授受を行う。操作部１０６は、キーボードやマウス等、ＰＣ１０を操作するための入力装置を備えている。ＰＣ１０のユーザがこれらの入力装置を操作することにより、ＰＣ１０に対する各種指示の入力やＰＣ１０の各種設定が行われる。表示部１０７は、例えば表示デバイスである液晶ディスプレイを有しており、ＣＰＵ１０２の制御の下、ＰＣ１０を操作するための各種ウィンドウやメニュー画面、メッセージ等を表示する。なお、表示デバイスは液晶ディスプレイに限定されるものではなく、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）やＥＬ（Electro Luminescence）ディスプレイ等、他の表示デバイスであってもよい。通信部１１０は、通信ネットワーク３０に接続されており、ＰＣ１０が通信ネットワーク３０を介して各種通信を行う際の通信インターフェースとして機能する。
【００１４】
記憶部１０５は各種データを永続的に記憶する装置として、例えばハードディスク装置を具備しており、キーボード入力や画面表示といった各種入出力機能や記憶部１０５の制御など、多くのアプリケーションプログラムから共通して利用される基本的な機能を実現するＯＳ（Operating System）プログラムＰＯを記憶している。また、アプリケーションプログラムとして、ワードプロセッサの機能を実現するワープロプログラムＰ１、表計算の機能を実現する表計算プログラムＰ２、電子メールの授受を行う機能を実現するメールプログラムＰ３、マークアップ言語（例えば、ＨＴＭＬ）で記述されたページを閲覧する機能を実現するブラウザプログラムＰ４等の各種アプリケーションプログラムを記憶しており、また、各種アプリケーションプログラムが使用するデータＤ１〜Ｄ４を記憶している。また、記憶部１０５は、画像形成装置２０に画像形成を行わせる機能を実現するドライバプログラムＰＤを記憶している。
【００１５】
ＲＯＭ１０３は、ＩＰＬ（Initial Program Loader）を記憶している。ＰＣ１０の電源が投入されると、ＣＰＵ１０２はＲＯＭ１０３からＩＰＬを読み出して起動する。ＣＰＵ１０２によりＩＰＬが起動されると、記憶部１０５に記憶されているＯＳプログラムＰＯが読み出されて起動され、入出力機能や記憶部１０５の制御等、コンピュータ装置としての基本的な機能が実現する。そして、ＯＳプログラムＰＯが起動されると、ＰＣ１０においては、各種アプリケーションプログラムやドライバプログラムＰＤを実行することが可能となる。
【００１６】
（画像形成装置２０の構成）
画像形成装置２０は、文書を読み取り読み取った文書を複写する複写機能や、文書を読み取り読み取った文書を表すデータを生成するスキャン機能、電話網を介してファクシミリ通信を行うファクシミリ機能、外部装置から送信されたデータを受信して記録シートに画像形成を行う画像形成機能等を備えた装置である。図３は画像形成装置２０の要部のハードウェア構成を例示したブロック図である。図３に示したように、画像形成装置２０の各部は、バス２０１に接続されており、このバス２０１を介して各部間で各種データや各種指示の授受を行う。
【００１７】
表示部２０７は、例えば表示デバイスとして液晶ディスプレイを有しており、ＣＰＵ２０２の制御の下、画像形成装置２０を操作するための各種メニュー画面、メッセージ等を表示する。なお、表示デバイスは液晶ディスプレイに限定されるものではなく、ＥＬディスプレイ等、他の表示デバイスであってもよい。
操作部２０６は、スタートキー、メニュー画面を表示部に表示させるためのメニューキー、テンキーや矢印キー等、画像形成装置２０を操作するための各種キーを備えている。ユーザがこれらの各種キーを操作することにより、画像形成装置２０に対する各種指示の入力や画像形成装置の各種設定が行われる。
【００１８】
通信部２１０は、通信ネットワーク３０や図示せぬ電話網に接続され、電話網を介したファクシミリ通信や、ＴＣＰ／ＩＰ等の各種プロトコルに従って通信ネットワーク３０を介してＰＣ１０と通信を行う通信インターフェースとして機能する。
【００１９】
画像入力部２０８は、文書を読み取るスキャナ機構やセットされた複数枚の文書を自動的に一枚ずつスキャナ機構へ搬送する自動原稿送り装置を具備している。画像入力部２０８はスキャナ機構にある文書を一枚づつ読み取り、読み取った文書を表す文書画像データを生成する。この文書画像データは記憶部２０５に記憶される。
【００２０】
画像処理部２１１は、入力される画像データが表す画像に階調補正やスクリーン処理等の画像処理を施す。そして、画像処理が施された画像からＹ（Yellow），Ｍ（Magenta），Ｃ（Cyan），Ｋ（黒）各色の画像の画像データを生成して画像形成部２０９へ出力する。
【００２１】
画像形成部２０９は、電子写真方式によって記録シートにトナー像を形成する画像形成エンジン（図示略）を具備している。この画像形成エンジンは中間転写方式を採用しており、Ｙ（Yellow），Ｍ（Magenta），Ｃ（Cyan），Ｋ（黒）の各色のトナー像を形成する画像形成ユニットを備えている。各画像形成ユニットは、入力される画像データに従って感光体上に静電潜像を形成した後、感光体上にトナーを付着させてＹＭＣＫの各色のトナー像を形成する。そして、このトナー像を中間転写ベルトに転写した後、中間転写ベルトに転写されたトナー像を用紙トレイから搬送される記録シートに転写する。そして、記録シートに転写されたトナー像に熱と圧力を加えて定着させた後、トナー像が形成された記録シートを画像形成装置外へ排出する。
【００２２】
記憶部２０５はハードディスク装置を具備しており、画像入力部２０８で生成された文書画像データや通信部２１０で受信した各種データを記憶する。ＲＯＭ２０３は、ＩＰＬを記憶している。画像形成装置２０の電源が投入されると、ＣＰＵ２０２はＲＯＭ２０３からＩＰＬを読み出して起動する。ＣＰＵ２０２によりＩＰＬが起動されると、記憶部２０５に記憶されている制御プログラムが読み出されて起動され、複写機能やスキャン機能、ファクシミリ機能、画像形成機能等の各種機能が実現する。
【００２３】
［実施形態の動作］
次に上述したシステムの動作について説明する。
【００２４】
［文書作成時の動作］
まず、ＰＣ１０Ａにおいてワープロプログラムを起動して文書を作成するときの動作について説明する。ＰＣ１０Ａのユーザが操作部１０６を操作し、ワープロプログラムＰ１の起動を指示する操作を行うと、ＣＰＵ１０２は記憶部１０５からワープロプログラムＰ１を読み出して実行する。ＣＰＵ１０２によりワープロプログラムが実行されると、表示部１０７が制御されて図４に例示したように、文章を入力する領域や、各種ツールバーを備えたウィンドウが表示部１０７に表示される。ユーザは、図４に例示したウィンドウが表示されると、ＰＣ１０Ａを操作して例えば図５に例示したように図形１Ａや表１Ｂ、文章１Ｃ等を含む文書を作成する。なお、ユーザは、文書が機密情報を含む場合には、「機密」や「confidential」等の文字列を記述する。また、ユーザは、文書を緊急に他者に配布するものである場合には、「緊急」や「至急」等の文字列を記述する。
【００２５】
次にユーザは、作成した文書を保存する操作を行う。具体的には、ユーザは、ツールバーに表示された「ファイル」の部分をクリックする操作を行い、図６に示したようにプルダウンメニューを表示させる。ユーザが、図６に示したプルダウンメニューの「名前を付けて保存」の部分をクリックする操作を行うと、図７に示したように文書の保存に関する設定を行うためにメニュー画面が表示される。ユーザが操作部１０６を操作し、文書を保存する時のファイル名を入力するテキストボックスＢ１に「ａｂｃ．ｄｏｃ」を入力し、「読み取りパスワード」を入力するためのテキストボックスＢ２と、「書き込みパスワード」を入力するためのテキストボックスＢ３にパスワードを入力した後、「保存」ボタンをクリックする操作を行うと、ユーザが作成した文書を表す文書データであって、ユーザが入力したパスワードを含む文書データが生成されて記憶部１０５に記憶される。
【００２６】
［文書データを画像形成装置へ出力する時の動作］
（第１動作例）
次に、ユーザが作成した文書を画像形成装置２０から出力させる時の動作について説明する。まず、ＰＣ１０Ａにおいて、上述したファイル名が「ａｂｃ．ｄｏｃ」である文書データを開く操作がユーザにより行われると、ＣＰＵ１０２は記憶部１０５からファイル名が「ａｂｃ．ｄｏｃ」である文書データを読み出す。
次にＣＰＵ１０２は、読み出した文書データを解析し、「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」とが含まれているか否かを判断する。ここで、文書データに「読み取りパスワード」が含まれている場合、ＣＰＵ１０２は表示部１０７を制御して図８に示したウィンドウを表示させる。ユーザがこのウィンドウに対し操作部１０６を操作して文書を保存した時に入力した読み取りパスワードを入力すると、ＣＰＵ１０２は表示部１０７を制御して図９に示したウィンドウを表示させる。この後、このウィンドウに対しユーザが操作部１０６を操作して文書を保存した時に入力した書き込みパスワードを入力すると、ユーザが作成した文書が表示部１０７に表示される。
【００２７】
ＰＣ１０Ａで文書データが開かれている状態において、ユーザがウィンドウのツールバーの「ファイル」の項目をクリックする操作を行うと、図６に例示したプルダウンメニューが表示される。そして、ユーザがプルダウンメニュー中の「印刷」の項目をクリックする操作を行うと、まず、ＣＰＵ１０２は文書データを解析し、文書データが表す文書が機密性を有するものであるのか、また、緊急性を有するものであるのか判断する。
具体的には、まず、文書が機密情報を含んでいることを表す機密フラグと、文書が緊急性を有する文書であることを示す緊急フラグの値とを初期化して「０」にする（図１３：ステップＳＡ１）。次にワープロプログラムＰ１によって、文書データが「読み取りパスワード」または「書き込みパスワード」を含んでいるか否かが判断される。読み取りパスワードを含んでいるということは、容易に文書を開くことができないようにして機密情報が簡単に知られないようにしてあるということであり、文書データが機密情報を含んでいると判断され（ステップＳＡ２；ＹＥＳ）、機密フラグの値が「１」にされてＲＡＭ１０４に格納される（ステップＳＡ４）。また、書き込みパスワードを含んでいるということは、容易に文書を書き換えできなようにして機密情報が改竄されないようにしてあるということであり、文書データが機密情報を含んでいると判断され（ステップＳＡ３；ＹＥＳ）、機密フラグの値が「１」にされてＲＡＭ１０４に格納される（ステップＳＡ４）。
【００２８】
次にＣＰＵ１０２は文書の内容を解析し、文書が機密性を有するものであるか否かを判断する（ステップＳＡ５）。具体的には、ＣＰＵ１０２は文書中の文字列を解析して「機密」や「confidential」等の文字列が文書中にふくまれているか否かを判断する。ここで、文書中にこれらの文字列が含まれている場合には（ステップＳＡ５；ＹＥＳ）、文書データが機密情報を含んでいると判断され、ＣＰＵ１０２は、機密フラグの値を「１」にしてＲＡＭ１０４に格納する（ステップＳＡ６）。また、ＣＰＵ１０２は、文書中の文字列を解析して「緊急」や「至急」等の文字列が文書中に含まれているか否かを判断する（ステップＳＡ７）。ここで、文書中にこれらの文字列が含まれている場合には（ステップＳＡ７；ＹＥＳ）、文書データが緊急情報を含んでいると判断され、ＣＰＵ１０２は、緊急フラグの値を「１」にしてＲＡＭ１０４に格納する（ステップＳＡ８）。
【００２９】
ＣＰＵ１０２は、ステップＳＡ８までの処理が終了すると、表示部１０７を制御して印刷に関する各種設定を行うためのメニュー画面を表示させる（ステップＳＡ９）。ここで、ＲＡＭ１０４に格納されている機密フラグの値が「１」である場合には、図１０に示したように、印刷しようとしている文書が機密性を有する文書であることを通知するメッセージを表示する。また、ＲＡＭ１０４に格納されている緊急フラグの値が「１」である場合には、図１０に示したように、印刷しようとしている文書が緊急性を有する文書であることを通知するメッセージを表示する。
【００３０】
次にユーザが図１０に示したメニュー中の「印刷」ボタンをクリックする操作を行うと、ＣＰＵ１０２は、ＲＡＭ１０４に格納されている機密フラグの値を判断する。ここで、機密フラグの値が「１」である場合、ＣＰＵ１０２は表示部１０７を制御し、ユーザを一意に識別するユーザＩＤを入力するためのテキストボックスＢ７と、パスワードを入力するためのテキストボックスＢ８とを有するメニュー画面（図１１）を表示させる。ユーザが各テキストボックスにユーザＩＤとパスワードとを入力した後、「ＯＫ」ボタンをクリックする操作を行うと、ＣＰＵ１０２は、記憶部１０５に記憶されているドライバプログラムＰＤを読み出して実行する。ドライバプログラムが実行されると、通信部１１０が制御され、文書データと、機密フラグ、緊急フラグ、ユーザＩＤおよびパスワードとが通信ネットワーク３０を介して画像形成装置２０へ送信される。
【００３１】
ＰＣ１０Ａから送信された文書データ、機密フラグ、緊急フラグ、ユーザＩＤおよびパスワードとが画像形成装置２０の通信部２１０にて受信されると、ＣＰＵ２０２は、受信した文書データを記憶部２０５に記憶させると共に、文書データに対応付けて、機密フラグ、緊急フラグ、ユーザＩＤおよびパスワードとを記憶部２０５に記憶させる。
【００３２】
この後、ＰＣ１０Ａを操作していたユーザが、画像形成装置２０を操作し、記憶された文書データの出力指示を入力すると、出力指示を受け付けた画像形成装置２０は、記憶部２０５に蓄積してある文書データに対応付けてユーザＩＤおよびパスワードとが記憶されているか否かを判断する。ユーザＩＤとパスワードとが対応付けて記憶されている場合には、ユーザＩＤとパスワードを入力する画面が表示部２０７に表示される。ユーザがユーザＩＤとパスワードとを入力すると、次にＣＰＵ２０２は、出力を指示された文書データに対応付けて記憶されている機密フラグと緊急フラグの値を判断する。
ここで、緊急フラグの値が「１」である場合には、ＣＰＵ２０２は、文書データの出力処理の優先順位を高くして、文書データが表す文書の画像を生成する。
また、機密フラグの値が「１」である場合には、ＣＰＵ２０２は、文書データの出力処理の優先順位を低くして、文書データが表す文書の画像を生成する。
そしてＣＰＵ２０２が、生成した画像を表す画像データを画像処理部１１１へ送信すると、画像処理部１１１は、画像データが表す画像に階調補正やスクリーン処理等の画像処理を施し、ＹＭＣＫ各色の画像データを生成して画像形成部１０９へ出力する。画像形成部１０９は、画像処理部１１１から画像データが供給されると、画像データが表す画像を記録シートに形成し、画像が形成された記録シートを画像形成装置１０Ａ外へ排出する。
【００３３】
（第２動作例）
次に、文書データにおいて「読み取りパスワード」や「書き込みパスワード」が含まれておらず、また、文書中に「機密」や「confidential」、「緊急」や「至急」という文字列が含まれていない時の動作について説明する。なお、ユーザが文書データを開く操作を行ってから図６に例示したプルダウンメニューが表示されるまでの動作は上述した動作例と同じであるのでその説明を省略する。
【００３４】
ユーザがプルダウンメニュー中の「印刷」の項目をクリックする操作を行うと、ＣＰＵ１０２は、文書が機密情報を含んでいることを表す機密フラグと、文書が緊急性を有する文書であることを示す緊急フラグの値とを初期化して「０」にする（ステップＳＡ１）。次にワープロプログラムＰ１によって、文書データが「読み取りパスワード」または「書き込みパスワード」を含んでいるか否かが判断される。ここでは、文書データは、いずれのパスワードも含んでいないため、機密フラグと緊急フラグの値はいずれも「０」のままとなる（ステップＳＡ２；ＮＯ、ステップＳＡ３；ＮＯ）。
【００３５】
ＣＰＵ１０２は、次に文書の内容を解析し、文書が機密性を有するものであるか否かを判断する。ここで、文書データが表す文書中には「機密」や「confidential」等の文字列が含まれていないため（ステップＳＡ５；ＮＯ）、機密フラグの値は「０」のままとなる。また、ＣＰＵ１０２は、文書中の文字列を解析して「緊急」や「至急」等の文字列が文書中に含まれているか否かを判断する。ここで、文書データが表す文書中には「緊急」や「至急」等の文字列が含まれていないため（ステップＳＡ７；ＮＯ）、緊急フラグの値は「０」のままとなる。
【００３６】
ＣＰＵ１０２は、ステップＳＡ７までの処理が終了すると、表示部１０７を制御して印刷に関する各種設定を行うためのメニュー画面を表示させる。ここで、ＲＡＭ１０４に格納されている機密フラグと緊急フラグの値は共に「０」であるため、印刷しようとしている文書が機密性を有する文書であることを通知するメッセージや、印刷しようとしている文書が緊急性を有する文書であることを通知するメッセージは表示されないこととなる（ステップＳＡ９）。
【００３７】
次にユーザが図１０に示した画面において「プロパティ」ボタンをクリックする操作を行うと、表示部１０７が制御されて図１２に例示した画面が表示される。ここで、ユーザが、「文書中に透かしを入れる」のチェックボックスＢ９をクリックする操作を行うと、ＣＰＵ１０２は、透かしを入れる文書は機密性があるものと判断し、機密フラグの値を「１」にする。また、ユーザが印刷部数を入力するためのテキストボックスＢ１０に所定数以上の数（例えば１０。なお、所定数は１０に限定されるものではなく、他の数であってもよい）を入力すると、ＣＰＵ１０２は、緊急フラグの値を「１」にする。これは、多数の部数を印刷するような場合は会議等で急に複数部数が必要な場合であり、文書の出力に緊急性を有するからである。
【００３８】
この後、ユーザが図１２に示したメニュー画面の「ＯＫ」ボタンをクリックする操作を行うと、機密フラグの値が「１」にされ、緊急フラグの値が「１」にされたため、印刷しようとしている文書が機密性を有する文書であることを通知するメッセージと、印刷しようとしている文書が緊急性を有する文書であることを通知するメッセージが図１０に示したように表示される。そして、ユーザは、図１０に示したメニュー画面が表示された後、メニュー中の「印刷」ボタンをクリックする操作を行う。「印刷」ボタンをクリックする操作が行われた後の動作は、上述した第１動作例と同じであるため、その説明を省略する。
【００３９】
このように、文書が機密性や緊急性を有している場合には、ＰＣ１０Ａにより文書が機密性や緊急性を有しているかが判断され、その結果がユーザに通知される。また、出力を指示された文書データが機密性や緊急性を有している場合には、画像形成装置２０においては、機密性や緊急性を有している文書データの出力処理が優先して行われる。
【００４０】
［変形例］
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されることなく、他の様々な形態で実施可能である。例えば、上述の実施形態を以下のように変形して本発明を実施してもよい。
【００４１】
画像形成装置がユーザＩＤやパスワードに対応した処理を行うことのできない機種である場合には、ＰＣ１０は文書データのみを送信し、文書データを受け取った画像形成装置は、受信した文書データの処理の優先順位を変更することなく、文書の出力処理を行うようにしてもよい。
【００４２】
上述した実施形態においては、「機密」や「confidential」等の文字列が文書中にある場合に文書に機密性があると判断しているが、住所や電話番号、郵便番号等がある場合、個人情報等の機密情報があるとして、文書に機密性があると判断するようにしてもよい。また、この態様においては、住所や電話番号、郵便番号が一定数以上ある場合に文書に機密性があると判断するようにしてもよい。
【００４３】
上述した実施形態においては、文書の印刷イメージを表示する印刷プレビュー画面を表示する際にも、文書の機密性や緊急性を判断し、文書が機密性を有する文書であることを通知するメッセージや、文書が緊急性を有する文書であることを通知するメッセージを表示するようにしてもよい。
【００４４】
上述した動作説明では、ワープロプログラムＰ１を実行した時の動作について説明したが、表計算プログラムＰ２を実行した際にワークシートを印刷する時にも、上述したようにワークシートに読み取りパスワードや書き込みパスワードが付加されているか、また、ワークシート中に「機密」や「confidential」等の文字列、「緊急」や「至急」等の文字列があるか否かを判断してワークシートの機密性や緊急性を判断し、文書が機密性を有する文書であることを通知するメッセージや、文書が緊急性を有する文書であることを通知するメッセージを表示するようにしてもよい。
また、電子メールの内容を印刷する際にも、電子メールの本文中の文字列を判断して機密性や緊急性を判断し、文書が機密性を有する文書であることを通知するメッセージや、文書が緊急性を有する文書であることを通知するメッセージを表示するようにしてもよい。また、電子メールの内容を印刷する際、電子署名がある場合やメールが暗号化されている場合、また、メールの重要度が「高」に設定されている場合には、文書が機密性を有する文書であることを通知するメッセージを表示するようにしてもよい。
また、ブラウザプログラムを起動し、閲覧しているＷｅｂページを印刷する際、ＳＳＬで保護されたページを印刷する場合には、ページが機密性を有するものであるとして、Ｗｅｂページが機密性を有する文書であることを通知するメッセージを表示するようにしてもよい。
また、上述した実施形態においては、ファイルの属性が読み取り専用になっているファイルを印刷しようとした場合、文書が機密性を有する文書であることを通知するメッセージを表示するようにしてもよい。
また、Ｅｘｉｆ（Exchangeable Image File Format）であるデータを印刷する場合には、データが機密性を有するものであるとして、印刷しようとしているデータが機密性のあるものであることを通知するメッセージを表示するようにしてもよい。
【００４５】
ＰＣ１０に記憶されている各種アプリケーションプログラムやドライバプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ、フレキシブルディスク等の記録媒体でユーザに提供し、記憶部１０５にインストールするようにしてもよい。また、各種アプリケーションプログラムやドライバプログラムは、ＬＡＮやインターネットを介してサーバ装置からダウンロードして記憶部１０５にインストールするようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】本発明の一実施形態に係るシステムの全体構成を示したブロック図である。
【図２】同実施形態に係るＰＣ１０のハードウェア構成を示したブロック図である。
【図３】同実施形態に係る画像形成装置２０のハードウェア構成を示したブロック図である。
【図４】ＰＣ１０の表示部１０７に表示される画面を例示した図である。
【図５】ＰＣ１０の表示部１０７に表示される画面を例示した図である。
【図６】ＰＣ１０の表示部１０７に表示される画面を例示した図である。
【図７】ＰＣ１０の表示部１０７に表示される画面を例示した図である。
【図８】ＰＣ１０の表示部１０７に表示される画面を例示した図である。
【図９】ＰＣ１０の表示部１０７に表示される画面を例示した図である。
【図１０】ＰＣ１０の表示部１０７に表示される画面を例示した図である。
【図１１】ＰＣ１０の表示部１０７に表示される画面を例示した図である。
【図１２】ＰＣ１０の表示部１０７に表示される画面を例示した図である。
【図１３】ＣＰＵ１０２が行う処理の流れを示したフローチャートである。
【符号の説明】
【００４７】
１０、１０Ａ、１０Ｂ・・・ＰＣ、２０・・・画像形成装置、３０・・・通信ネットワーク、１０１・・・バス、１０２・・・ＣＰＵ、１０３・・・ＲＯＭ、１０４・・・ＲＡＭ、１０５・・・記憶部、１０６・・・操作部、１０７・・・表示部、１１０・・・通信部、２０１・・・バス、２０２・・・ＣＰＵ、２０３・・・ＲＯＭ、２０４・・・ＲＡＭ、２０５・・・記憶部、２０６・・・操作部、２０７・・・表示部、２０８・・・画像入力部、２０９・・・画像形成部、２１０・・・通信部、２１１・・・画像処理部
【図１】
2007323603.tif 000003
【図２】
2007323603.tif 000004
【図３】
2007323603.tif 000005
【図４】
2007323603.tif 000006
【図５】
2007323603.tif 000007
【図６】
2007323603.tif 000008
【図７】
2007323603.tif 000009
【図８】
2007323603.tif 000010
【図９】
2007323603.tif 000011
【図１０】
2007323603.tif 000012
【図１１】
2007323603.tif 000013
【図１２】
2007323603.tif 000014
【図１３】
2007323603.tif 000015