(57)【要約】【課題】複合機管理者がログ情報記録用サーバに記録されたログ情報から目的のログ情報を効率的かつ短時間で検索、集計できるログ情報管理システムを提供する。【解決手段】ユーザがＩＤカードをカードリーダーに通して複合機にユーザ識別情報を入力後（ステップＳ１）、複合機の操作部から実行したいジョブを選択し（ステップＳ２）、実行ボタン等を押して、選択したジョブを実行させる（ステップＳ３）。選択したジョブが終了すると（ステップＳ４）、ログ情報が作成され（ステップＳ５）、作成されたログ情報を記録する（ステップＳ６）。次に、抽出条件設定用テーブルを参照し、予め指定したログ情報の項目に該当する情報を抽出し（ステップＳ７）、抽出したログ情報の項目に該当する情報を予め指定したログ情報記録用サーバに送信する（ステップＳ８）。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像読取手段と、画像形成手段と、データ送受信手段と、印刷手段の何れか一つ以上を備えると共に、ログ情報を作成するログ情報作成手段と、該ログ情報作成手段によって作成したログ情報を記録するログ情報記録手段とを備えた画像形成装置と、前記ログ情報を受信する受信手段と、受信したログ情報を記録する記録手段とを備えた複数のサーバと、がネットワークを介して接続された情報処理システムにおけるログ情報管理システムであって、
前記画像形成装置は、前記ログ情報記録手段に記録したログ情報から予め指定したログ情報の項目に該当する情報を抽出するログ情報抽出手段と、該ログ情報抽出手段により抽出された情報を予め指定したそれぞれの前記サーバに送信する手段とを有することを特徴とするログ情報管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載のログ情報管理システムにおいて、前記予め指定したログ情報の項目として、ユーザ名、データの送信先、画像データ、印刷データを含むことを特徴とするログ情報管理システム。
【請求項３】
請求項１に記載のログ情報管理システムにおいて、前記予め指定したログ情報の項目として、ユーザ名、データの送信先、印刷枚数、管理情報を含むことを特徴とするログ情報管理システム。
【請求項４】
請求項１に記載のログ情報管理システムにおいて、前記予め指定したログ情報の項目として、印刷枚数、前記印刷手段により印刷した際に消費される記録材の消費量を含むことを特徴とするログ情報管理システム。
【請求項５】
請求項１に記載のログ情報管理システムにおいて、前記予め指定したログ情報の項目が、予め指定したユーザについては全てのログ情報の項目であることを特徴とするログ情報管理システム。
【請求項６】
請求項１に記載のログ情報管理システムにおいて、前記画像形成装置は、送信するログ情報を暗号化する暗号化手段を有することを特徴とするログ情報管理システム。
【請求項７】
請求項２に記載のログ情報管理システムにおいて、前記画像形成装置は、前記画像データ及び／又は前記印刷データを、圧縮化又はサムネイル化する手段を有することを特徴とするログ情報管理システム。
【請求項８】
請求項１に記載のログ情報管理システムにおいて、予め指定した特定のログ情報が記録されたことを管理者へ通知する通知手段を有することを特徴とするログ情報管理システム。
【請求項９】
請求項８に記載のログ情報管理システムにおいて、前記画像形成装置が、前記通知手段を有することを特徴とするログ情報管理システム。
【請求項１０】
請求項８に記載のログ情報管理システムにおいて、前記サーバが、前記通知手段を有することを特徴とするログ情報管理システム。
【請求項１１】
請求項１に記載のログ情報管理システムにおいて、前記サーバは、ログ情報の項目ごとに参照の可否を設定する手段を有することを特徴とするログ情報管理システム。
【請求項１２】
複数のサーバにネットワークを介して接続される画像形成装置であり、
前記画像形成装置は、画像読取手段と、画像形成手段と、データ送受信手段と、印刷手段の何れか一つ以上を備えると共に、ログ情報を作成するログ情報作成手段と、該ログ情報作成手段によって作成したログ情報を記録するログ情報記録手段と、
前記ログ情報記録手段に記録したログ情報から予め指定したログ情報の項目に該当する情報を抽出するログ情報抽出手段と、該ログ情報抽出手段により抽出された情報を予め指定したそれぞれの前記サーバに送信する手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１３】
請求項１２に記載の画像形成装置において、前記予め指定したログ情報の項目として、ユーザ名、データの送信先、画像データ、印刷データを含むことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１４】
請求項１２に記載の画像形成装置において、前記予め指定したログ情報の項目として、ユーザ名、データの送信先、印刷枚数、管理情報を含むことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１５】
請求項１２に記載の画像形成装置において、前記予め指定したログ情報の項目として、印刷枚数、前記印刷手段により印刷した際に消費される記録材の消費量を含むことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１６】
請求項１２に記載の画像形成装置において、前記予め指定したログ情報の項目が、予め指定したユーザについては全てのログ情報の項目であることを特徴とする画像形成装置。
【請求項１７】
請求項１２に記載の画像形成装置において、送信するログ情報を暗号化する暗号化手段を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項１８】
請求項１３に記載の画像形成装置において、前記画像データ及び／又は前記印刷データを、圧縮化又はサムネイル化する手段を有することを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークに接続された画像形成装置のログ情報を、項目ごとに分類し、分類した項目に応じて複数のログ情報記録用サーバに記録するログ情報管理システム、及び、画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ネットワークに接続された画像形成装置（複合機等）のログ情報は、ログ情報記録用サーバに一括して記録されていた。
例えば、特許文献１に記載の発明は、企業や学校で共有されている画像形成装置の使用者が、該画像形成装置を私用／公用で使用したか否かを判別し、該判別結果に基づいて私用／公用別に印刷履歴を分類して一つのサーバに記憶し、私用の場合には、使用者に使用料を請求するものである。
また、特許文献２に記載の発明は、複数の印刷装置から印刷ジョブを集計し、ユーザ毎に履歴情報を作成し、作成した履歴情報をユーザに電子メールで通知するものである。
【特許文献１】特開２００３−５０６９１号公報
【特許文献２】特開２００５−７８１６０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、特許文献１に記載の発明は、印刷履歴を私用／公用別に分類して一つのサーバに記憶するものであり、ログ情報を項目ごとに分類し、分類した項目に応じて複数のログ情報記録用サーバに記録するものではない。また、特許文献２に記載の発明は、ユーザ毎に履歴情報を作成し、該履歴情報をユーザに電子メールで通知するものであり、履歴情報を項目毎に分類するものではない。したがって、ログ情報を項目ごとに分類し、分類した項目に応じて複数のログ情報記録用サーバに記録していないため、画像形成装置管理者（複合機管理者）がログ情報記録用サーバに記録されたログ情報から目的のログ情報を検索、集計するためには、非常に時間がかかるうえ、煩雑であった。
本発明は、上述した従来技術の問題を解決し、画像形成装置管理者（複合機管理者）がログ情報記録用サーバに記録されたログ情報から目的のログ情報を効率的かつ短時間で検索、集計することができるログ情報管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
第１の技術手段は、画像読取手段と、画像形成手段と、データ送受信手段と、印刷手段の何れか一つ以上を備えると共に、ログ情報を作成するログ情報作成手段と、該ログ情報作成手段によって作成したログ情報を記録するログ情報記録手段とを備えた画像形成装置と、前記ログ情報を受信する受信手段と、受信したログ情報を記録する記録手段とを備えた複数のサーバと、がネットワークを介して接続された情報処理システムにおけるログ情報管理システムであって、前記画像形成装置は、前記ログ情報記録手段に記録したログ情報から予め指定したログ情報の項目に該当する情報を抽出するログ情報抽出手段と、該ログ情報抽出手段により抽出された情報を予め指定したそれぞれの前記サーバに送信する手段とを有することを特徴とするログ情報管理システムである。
【０００５】
第２の技術手段は、第１の技術手段に記載のログ情報管理システムにおいて、前記予め指定したログ情報の項目として、ユーザ名、データの送信先、画像データ、印刷データを含むことを特徴とするログ情報管理システムである。
【０００６】
第３の技術手段は、第１の技術手段に記載のログ情報管理システムにおいて、前記予め指定したログ情報の項目として、ユーザ名、データの送信先、印刷枚数、管理情報を含むことを特徴とするログ情報管理システムである。
【０００７】
第４の技術手段は、第１の技術手段に記載のログ情報管理システムにおいて、前記予め指定したログ情報の項目として、印刷枚数、前記印刷手段により印刷した際に消費される記録材の消費量を含むことを特徴とするログ情報管理システムである。
【０００８】
第５の技術手段は、第１の技術手段に記載のログ情報管理システムにおいて、前記予め指定したログ情報の項目が、予め指定したユーザについては全てのログ情報の項目であることを特徴とするログ情報管理システムである。
【０００９】
第６の技術手段は、第１の技術手段に記載のログ情報管理システムにおいて、前記画像形成装置は、送信するログ情報を暗号化する暗号化手段を有することを特徴とするログ情報管理システムである。
【００１０】
第７の技術手段は、第２の技術手段に記載のログ情報管理システムにおいて、前記画像形成装置は、前記画像データ及び／又は前記印刷データを、圧縮化又はサムネイル化する手段を有することを特徴とするログ情報管理システムである。
【００１１】
第８の技術手段は、第１の技術手段に記載のログ情報管理システムにおいて、予め指定した特定のログ情報が記録されたことを管理者へ通知する通知手段を有することを特徴とするログ情報管理システムである。
【００１２】
第９の技術手段は、第８の技術手段に記載のログ情報管理システムにおいて、前記画像形成装置が、前記通知手段を有することを特徴とするログ情報管理システムである。
【００１３】
第１０の技術手段は、第８の技術手段に記載のログ情報管理システムにおいて、前記サーバが、前記通知手段を有することを特徴とするログ情報管理システムである。
【００１４】
第１１の技術手段は、第１の技術手段に記載のログ情報管理システムにおいて、前記サーバは、ログ情報の項目ごとに参照の可否を設定する手段を有することを特徴とするログ情報管理システムである。
【００１５】
第１２の技術手段は、複数のサーバにネットワークを介して接続される画像形成装置であり、前記画像形成装置は、画像読取手段と、画像形成手段と、データ送受信手段と、印刷手段の何れか一つ以上を備えると共に、ログ情報を作成するログ情報作成手段と、該ログ情報作成手段によって作成したログ情報を記録するログ情報記録手段と、前記ログ情報記録手段に記録したログ情報から予め指定したログ情報の項目に該当する情報を抽出するログ情報抽出手段と、該ログ情報抽出手段により抽出された情報を予め指定したそれぞれの前記サーバに送信する手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置である。
【００１６】
第１３の技術手段は、第１２の技術手段に記載の画像形成装置において、前記予め指定したログ情報の項目として、ユーザ名、データの送信先、画像データ、印刷データを含むことを特徴とする画像形成装置である。
【００１７】
第１４の技術手段は、第１２の技術手段に記載の画像形成装置において、前記予め指定したログ情報の項目として、ユーザ名、データの送信先、印刷枚数、管理情報を含むことを特徴とする画像形成装置である。
【００１８】
第１５の技術手段は、第１２の技術手段に記載の画像形成装置において、前記予め指定したログ情報の項目として、印刷枚数、前記印刷手段により印刷した際に消費される記録材の消費量を含むことを特徴とする画像形成装置である。
【００１９】
第１６の技術手段は、第１２の技術手段に記載の画像形成装置において、前記予め指定したログ情報の項目が、予め指定したユーザについては全てのログ情報の項目であることを特徴とする画像形成装置である。
【００２０】
第１７の技術手段は、第１２の技術手段に記載の画像形成装置において、送信するログ情報を暗号化する暗号化手段を有することを特徴とする画像形成装置である。
【００２１】
第１８の技術手段は、第１３の技術手段に記載の画像形成装置において、前記画像データ及び／又は前記印刷データを、圧縮化又はサムネイル化する手段を有することを特徴とする画像形成装置である。
【発明の効果】
【００２２】
本発明によると、ログ情報を項目ごとに分類し、分類した項目に応じて複数のログ情報記録用サーバに記録するので、画像形成装置管理者（複合機管理者）がログ情報記録用サーバに記録されたログ情報から目的のログ情報を効率的かつ短時間で検索、集計することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
（実施例１）
図１は、本発明が適用される情報処理システムの概略構成を示す図で、コピー、スキャナ、印刷、ＦＡＸ機能等を有する複合機１、複合機１が送信したログ情報を受信して記録するログ情報記録用サーバ２、複合機１をネットワーク上の他のクライアントコンピュータと共有し、外部から利用できるようにするプリンタサーバ３、一般ユーザ又は管理者によりログ情報記録用サーバに記録されたログ情報を閲覧するため等に使用される端末であるクライアントコンピュータ４等がネットワーク５を介して接続されている。なお、実施例では、本発明を複合機に適用した場合について説明するが、本発明は、複合機に限らずスキャナやプリンタやコピー機等に適用できることはいうまでもない。
【００２４】
図２は、本発明のログ情報管理システムの一実施例について説明するための要部概略構成を示すブロック図である。図中、１はネットワークを介してログ情報記録用サーバ２に接続されている複合機で、該複合機１は、画像を読み取るためのスキャナ部１１ａ、画像を形成する画像形成部１１ｂ、形成した画像を印刷する印刷部１１ｃ、ＦＡＸ送受信を実行するＦＡＸ部１１ｄ等を有するジョブ実行部１１、ユーザ名や実行されたジョブに関するログ情報を作成するログ情報作成部１２、作成されたログ情報を一時的に記録するログ情報記録部１３、ログ情報抽出条件設定部１４で設定された抽出条件に従ってログ情報をログ情報記録部１３から抽出するログ情報抽出部１５、抽出したログ情報をネットワークに接続されたログ情報記録用サーバ２に送信するデータ送信部１６、複合機の状態等を表示する表示部１７、複合機を操作したりログ抽出条件を設定するため等に使用される操作部１８、ユーザ識別情報等が記録されたＩＤカードからユーザ識別情報を読み取るためのＩＤカードリーダ１９、データを受信するデータ受信部２０、上記各部を制御する制御部２１等から構成される。
【００２５】
なお、実施例１では、複合機を使用したユーザを識別するために、ＩＤカード、ＩＤカードリーダ１９を利用しているが、操作部１８に指紋読取装置を設置すると共に、ユーザの指紋をデータベースに登録し、指紋読取装置で読み取られた指紋と、データベースの指紋とを照合することにより個人を識別してもよい。
【００２６】
図中、２は、ネットワークを介して複合機１に接続されているログ情報記録用サーバで、ログ情報記録用サーバ２は、複合機１が送信したログ情報を受信するデータ受信部３１、受信したログ情報を記録するログ情報記録部３２、ログ情報等を表示する表示部３３、ログ情報記録用サーバ２を操作したり、ログ抽出条件を設定するため等に使用される操作部３４、データを送信するデータ送信部３５、上記各部を制御する制御部３６等から構成される。
【００２７】
なお、複合機１及びログ情報記録用サーバ２は、ネットワークを介して接続されたクライアントコンピュータ４からも操作できる。また、複合機１は、ログ情報記録用サーバ２からも操作できる。
【００２８】
図３は、ログ情報の一例を示した図で、各項目毎のログ情報は、ユーザが各種ジョブを実行し、終了すると、順次記録部に記録される。各項目毎のログ情報には、図３に示したように、ログの識別番号であるログＩＤ４１ａ、複合機を使用したユーザ名を示すユーザ名４１ｂ、コピー、プリント、ＦＡＸ、スキャン等の複合機のジョブモードを示すジョブモード４１ｃ、印刷用紙のサイズを示す用紙サイズ４１ｄ、印刷色が白黒かフルカラーかを示す印刷色４１ｅ、片面印刷か両面印刷かを示す片面・両面４１ｆ、レイアウトタイプを示すＮ−ｕｐ４１ｇ、コピー、プリント、ＦＡＸ、スキャンの実行時に出力されるデータが秘密管理の対象となっているか否かを示す管理４１ｈ、印刷部数を示す部数４１ｉ、印刷枚数を示す印刷枚数４１ｊ、印刷時に使用される記録材例えばトナーの消費量を示すトナー消費量４１ｋ、ジョブ開始日時を示す開始日時４１ｌ、ジョブ終了日時を示す終了日時４１ｍ、印刷データがある場合には印刷データをログ情報として記録したか否かを示す印刷データ４１ｎ、スキャンデータ（画像データ）がある場合にはスキャンデータをログ情報として記録したか否かを示すスキャンデータ４１ｏ等である。なお、出力データからＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ）処理によってテキストのみ抽出し、抽出したテキストに登録したキーワード（例えば、“秘”，“秘密情報”）が含まれている場合には、出力データを秘密管理の対象となっているログ情報と判別してもよい。また、単に、特定の複合機を使用して出力されたデータは全て秘密管理のログ情報としてもよい。なお、トナーだけでなくインクジェットプリンタ等で使用されるインクも“印刷時に使用される記録材”に含まれることはいうまでもない。
【００２９】
図４は、記録されたログ情報から、予め指定したログ情報の項目を抽出する際に、参照される抽出条件設定用テーブルの一例を示した図である。例えば、テーブル１は、コピー、プリント、ＦＡＸ、スキャンの実行時に出力されるデータが秘密管理の対象となっている場合、すなわち、図３に示した管理４１ｈに“秘密”と設定されている場合、図４で示したログ情報の項目のうち指定した項目、ログＩＤ５１ｃ、ジョブモード５１ｄ、用紙サイズ５１ｅ、管理５１ｉ、部数５１ｊ、開始日時５１ｋ、終了日時５１ｌに該当するログ情報が抽出され、秘密情報サーバに送信されることを示している。
【００３０】
また、テーブル２は、コピー、プリント、ＦＡＸ、スキャンの実行時に出力されるデータが秘密管理の対象となっていない場合、すなわち、図３に示した管理４１ｈが空白の場合、図４で示したログ情報の項目のうち指定した項目、ログＩＤ５１ｃ、ジョブモード５１ｄ、用紙サイズ５１ｅ、印刷色５１ｆ、片面・両面５１ｇ、Ｎ−ｕｐ５１ｈ、管理５１ｉ、部数５１ｊ、開始日時５１ｋ、終了日時５１ｌに該当するログ情報が抽出され、一般情報サーバに送信されることを示している。
【００３１】
図５は、管理者が、例えば、複合機において、ログ情報送信先のサーバ、及び、抽出したいログ情報の項目を設定する際に表示されるログ情報抽出条件設定用画面であり、ログ情報送信先サーバ名の設定は、ログ情報送信先サーバ名をドロップダウンリスト６１から選択することにより行われ、抽出したいログ情報の項目６３の選択はチェックボタン６２を押すことにより行われる。なお、表示画面で選択したいログ項目がない場合には、“ログ項目をさらに表示”ボタン６４を押すと、ログ項目が表示される。抽出したいログ項目の選択が終了すると、“設定ボタン”６５を押せば、前述した抽出条件設定用テーブルに送信先サーバ名、及び、抽出したいログ情報の項目が記録される。
【００３２】
図６は、本発明のログ情報管理システムの一実施例について説明するための概略図で、複合機Ａ１ａ、複合機Ｂ１ｂ、複合機Ｃ１ｃ、ログ情報記録用サーバである秘密情報サーバ２ａ、一般情報サーバ２ｂがネットワークを介して接続されている。複合機Ａ１ａ、複合機Ｂ１ｂ、複合機Ｃ１ｃにおいて各種ジョブを実行すると、図４に示したテーブル１，２を参照して、指定した項目に該当するログ情報を抽出して、それぞれ、秘密情報サーバ２ａ，一般情報サーバ２ｂに送信する。
【００３３】
例えば、複合機Ａ１ａで秘密管理の対象となっている機密文書を印刷した場合、テーブル１を参照して、指定した項目に該当するログ情報を抽出して、秘密情報サーバ２ａに送信する。
【００３４】
また、複合機Ｂ１ｂで秘密管理の対象となっている機密文書と秘密管理対象外の一般文書をＦＡＸ送信した場合、テーブル１を参照して、指定した項目に該当するログ情報を抽出して、秘密情報サーバ２ａに送信する。さらに、テーブル２を参照して、指定した項目に該当するログ情報を抽出して、一般情報サーバ２ｂに送信する。
【００３５】
また、複合機Ｃ１ｃで秘密管理対象外の一般文書を印刷した場合、テーブル２を参照して、指定した項目に該当するログ情報を抽出して、一般情報サーバ２ｂに送信する。
【００３６】
図７は、予め指定したログ情報の項目に該当する情報を抽出し、予め指定したログ情報記録用サーバに送信する処理を説明するフロー図で、ユーザがＩＤカードをカードリーダーに通して複合機にユーザ識別情報を入力後（ステップＳ１）、複合機の操作部から実行したいジョブ（コピー、印刷、ファックス送信、スキャン等）を選択し（ステップＳ２）、実行ボタン等を押して、選択したジョブを実行させる（ステップＳ３）。選択したジョブが終了すると（ステップＳ４）、図３に示したログ情報が作成され（ステップＳ５）、作成されたログ情報を記録する（ステップＳ６）。次に、図４に示した抽出条件設定用テーブルを参照し、予め指定したログ情報の項目に該当する情報を抽出し（ステップＳ７）、抽出したログ情報の項目に該当する情報を予め指定したログ情報記録用サーバに送信する（ステップＳ８）。なお、図示しないが、予め指定したログ情報記録用サーバは、ログ情報を受信し、記録する。
【００３７】
また、予め指定した特定のログ情報を暗号化してログ情報記録用サーバに送信してもよい。このように、特定のログ情報のみを暗号化して送信することで情報漏洩を防止し、かつ送信処理を高速化することができる。
【００３８】
また、ログ情報の項目ごとにログ閲覧者のアクセス権限を設定してもよい。ログ情報の項目ごとにログ閲覧者のアクセス権限を設定することで、特定の管理者のみ、秘密管理しているログ情報を閲覧することができる。また、ログ情報記録用サーバ毎にアクセス権限を設定してもよい。例えば、図６に示したように、管理者Ａ６ａは、秘密情報サーバ、一般情報サーバに記録されたログ情報を参照できるが、管理者Ｂ６ｂは、一般情報サーバに記録されたログ情報のみ参照できるようにアクセス権限を設定することもできる。
【００３９】
さらに、予め指定した特定のログ情報をログ情報記録用サーバに記録した場合、例えば、ユーザａａａａに関するログ情報を記録した場合、その旨をシステム管理者に電子メール、ＳＮＭＰ等を利用して通知できるようにしてもよい。このように、予め指定した特定のログ情報をログ情報記録用サーバに記録した場合、その旨をシステム管理者に通知することで、予め指定した特定のログ情報がログ情報記録用サーバに記録されたことを、システム管理者が直ちに知ることができる。
【００４０】
（実施例２）
図８は、ログ情報を作成し、記録した後、予め指定したログ情報の項目を抽出する際に、参照される他の抽出条件設定用テーブルの一例を示した図で、サーバ７１ａには、ログ情報を送信するログ情報記録用サーバの名称、送信するログ情報の項目７１ｂには、ログ情報記録用サーバに送信するログ情報の項目が設定されている。
【００４１】
例えば、“不正使用監視サーバ”には、“ユーザ名”、“送信先”、“印刷データ”、“スキャンデータ”（画像データ）に該当するログ情報が送信される。
【００４２】
また、“セキュリティサーバ”には、“ユーザ名”、“送信先”、“印刷枚数”、送信又は印刷したデータを秘密管理しなければならないか否かを示す“管理”に該当するログ情報が送信される。
【００４３】
また、“消耗品管理・発注サーバ”には、“印刷枚数”、“トナー消費量”に該当するログ情報が送信される。
【００４４】
ここで、印刷データ、スキャンデータ（画像データ）をＪＰＥＧ形式、ＧＩＦ形式等に変換し（データの圧縮）、不正使用監視サーバに送信してもよい。また、印刷データ、スキャンデータをサムネイル化して送信してもよい。このように、印刷データ、スキャンデータを圧縮及び／又はサムネイル化することで、送信データ量、記録データ量を削減することができる。
【００４５】
なお、ログ情報送信先のサーバ、及び、抽出したいログ情報の項目は、図５に示した画面から設定することができる。
【００４６】
図９は、予め指定したログ情報の項目に該当する情報を抽出し、不正使用監視サーバ、セキュリティサーバ、消耗品管理・発注サーバに送信する処理を説明するフロー図で、ジョブが終了し、ログ情報が記録されると（ステップＳ１からステップＳ６）、図８に示した抽出条件設定用テーブルを参照し、予め指定したログ情報の項目に該当する情報を抽出する（ステップＳ６１）。より詳細には、ステップＳ６１では、（１）不正使用監視サーバに送信する“ユーザ名”、“送信先”、“印刷データ”、“画像データ”に該当するログ情報、（２）セキュリティサーバに送信する“ユーザ名”、“送信先”、“印刷枚数”、“管理”に該当するログ情報、（３）消耗品管理・発注サーバに送信する“印刷枚数”、“トナー消費量”に該当するログ情報が、それぞれ抽出される。
【００４７】
そして、ステップＳ６２で、不正使用監視サーバに“ユーザ名”、“送信先”、“印刷データ”、“画像データ”に該当するログ情報を送信する。
また、ステップＳ６３で、セキュリティサーバに “ユーザ名”、“送信先”、“印刷枚数”、“管理”に該当するログ情報を送信する。
また、ステップＳ６４で、消耗品管理・発注サーバに“印刷枚数”、“トナー消費量”を送信する。なお、図示しないが、不正使用監視サーバ、セキュリティサーバ、消耗品管理・発注サーバは、ログ情報を受信し、記録する。
【００４８】
このように、複合機の不正使用を監視するために必要となるログ情報のみを抽出して、抽出したログ情報を不正使用監視サーバに記録することで、不正使用監視サーバの記録容量を削減することができる。
また、出力データのセキュリティに関するログ情報のみを抽出して、抽出したログ情報をセキュリティサーバに記録することで、秘密管理しなければならないデータを出力したユーザ名を高速で検索することができる。
また、複合機の消耗品に関するログ情報のみを抽出して、抽出したログ情報を消耗品管理・発注サーバに記録することで、消耗品の使用状態を容易に監視することができる。
【００４９】
（実施例３）
図１０は、ログ情報を作成し、記録した後、特定ユーザのログ情報を抽出する際に、参照される他の抽出条件設定用テーブルについて説明するための図で、サーバ８１ａには、ログ情報を送信するログ情報記録用サーバの名称、ユーザログ情報８１ｂには、サーバ８１ａに設定されたログ情報記録用サーバに送信するユーザ名が設定されている。
例えば、グループサーバＡには、図３に示したユーザａａａａ、ｂｂｂｂ、ｃｃｃｃ、ｆｆｆｆに関するログ情報の全項目（図３における４１ａ〜４１ｏ）が各ユーザ毎に送信される。
また、グループサーバＢには、図３に示したユーザｄｄｄｄ、ｅｅｅｅ、ｇｇｇｇに関するログ情報の全項目（図３における４１ａ〜４１ｏ）に該当する情報が各ユーザ毎に送信される。
【００５０】
図１１は、管理者が、ログ情報送信先のグループサーバ、及び、ユーザ名を設定する際に表示されるユーザ名設定用画面であり、ログ情報送信先のグループサーバ名の設定は、ログ情報送信先のグループサーバ名をドロップダウンリスト９１から選択することにより行われ、設定したいユーザ名をテキストボックス９２に入力し、設定ボタン９４を押すと、前述した抽出条件設定用テーブルにグループサーバ名、及び、テキストボックス９２に入力したユーザ名が記録される。また、既に設定したユーザ名は、ユーザ名表示用ボックス９３に表示される。
【００５１】
図１２は、ユーザのログ情報を抽出し、グループサーバに送信する処理を説明するフロー図で、ジョブが終了し、ログ情報が記録されると（ステップＳ１からステップＳ６）、図１０に示した抽出条件設定用テーブルを参照し、複合機のユーザがユーザログ情報８１ｂに設定された特定のユーザか否かを判定し（ステップＳ７１）、ユーザが前記抽出条件設定用テーブルに設定された特定のユーザの場合、例えば、複合機のユーザ名がａａａａ、ｂｂｂｂ、ｃｃｃｃ、ｄｄｄｄ、ｅｅｅｅ、ｆｆｆｆ、ｇｇｇｇの場合（ステップＳ７１／ＹＥＳ）、ステップＳ７２で、特定ユーザに関するログ情報の全項目に該当する情報を指定したグループサーバに送信する。例えば、複合機のユーザの名前がａａａａ、ｂｂｂｂ、ｃｃｃｃ又はｆｆｆｆの場合、グループサーバＡに、ユーザ名ｄｄｄｄ、ｅｅｅｅ又はｇｇｇｇの場合、グループサーバＢに、特定ユーザに関するログ情報の全項目に該当する情報を送信する。なお、図示しないが、グループサーバＡ、Ｂは、ログ情報を受信し、記録する。ユーザが前記抽出条件設定用テーブルに設定された特定のユーザではない場合（ステップＳ７１／ＮＯ）、ログ情報をグループサーバに送信しない。
【００５２】
このように、監視が必要な特定のユーザのログ情報のみをサーバに記録することで、監視が必要な特定のユーザのログ情報を高速で検索することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５３】
【図１】本発明が適用される情報処理システムの概略構成を示す図である。
【図２】本発明のログ情報管理システムの一実施例について説明するための要部概略構成を示すブロック図である。
【図３】ログ情報の一例を示した図である。
【図４】予め指定したログ情報の項目を抽出する際に、参照される抽出条件設定用テーブルの一例を示した図である。
【図５】ログ情報送信先のサーバ、及び、抽出したいログ情報の項目を設定する際に表示されるログ情報抽出条件設定用画面である。
【図６】本発明のログ情報管理システムの一実施例について説明するための概略図である。
【図７】予め指定したログ情報の項目に該当する情報を抽出し、予め指定したログ情報記録用サーバに送信する処理を説明するフロー図である。
【図８】予め指定したログ情報の項目を抽出する際に、参照される他の抽出条件設定用テーブルの一例を示した図である。
【図９】予め指定したログ情報の項目に該当する情報を抽出し、不正使用監視サーバ、セキュリティサーバ、消耗品管理・発注サーバに送信する処理を説明するフロー図である。
【図１０】ログ情報を作成し、記録した後、特定ユーザのログ情報を抽出する際に、参照される他の抽出条件設定用テーブルの一例を示した図である。
【図１１】ログ情報送信先のグループサーバ、及び、ユーザ名を設定する際に表示されるユーザ名設定用画面である。
【図１２】特定ユーザのログ情報を抽出し、グループサーバに送信する処理を説明するフロー図である。
【符号の説明】
【００５４】
１…複合機（１ａ…複合機Ａ、１ｂ…複合機Ｂ、１ｃ…複合機Ｃ）、２…ログ情報記録用サーバ、３…プリンタサーバ、４…クライアントコンピュータ、５…ネットワーク、６…管理者、１１…ジョブ実行部、１１ａ…スキャナ部、１１ｂ…画像形成部、１１ｃ…印刷部、１１ｄ…ＦＡＸ部、１２…ログ情報作成部、１３…ログ情報記録部、１４…ログ情報抽出条件設定部、１５…ログ情報抽出部、１６…データ送信部、１７…表示部、１８…操作部、１９…ＩＤカードリーダ、２０…データ受信部、２１…制御部、３１…データ受信部、３２…ログ情報記録部、３３…表示部、３４…操作部、３５…データ送信部、３６…制御部、４１ａ…ログＩＤ、４１ｂ…ユーザ名、４１ｃ…ジョブモード、４１ｄ…用紙サイズ、４１ｅ…印刷色、４１ｆ…片面・両面、４１ｇ…Ｎ−ｕｐ、４１ｈ…管理、４１ｉ…部数、４１ｊ…印刷枚数、４１ｋ…トナー消費量、４１ｌ…開始日時、４１ｍ…終了日時、４１ｎ…印刷データ、４１ｏ…スキャンデータ、５１ａ…テーブル、５１ｂ…送信先サーバ、５１ｃ…ログＩＤ、５１ｄ…ジョブモード、５１ｅ…用紙サイズ、５１ｆ…印刷色、５１ｇ…片面・両面、５１ｈ…Ｎ−ｕｐ、５１ｉ…管理、５１ｊ…部数、５１ｋ…開始日時、５１ｌ…終了日時、６１…ドロップダウンリスト、６２…チェックボタン、６３…項目、６４…表示ボタン、６５…設定ボタン、６６…閉じるボタン、７１ａ…サーバ、７１ｂ…送信するログ情報の項目、８１ａ…サーバ、８１ｂ…ユーザログ情報、９１…ドロップダウンリスト、９２…テキストボックス、９３…ユーザ名表示用ボックス、９４…設定ボタン、９５…閉じるボタン。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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