(57)【要約】【課題】  宛先の直接入力もできるようにして、宛先の入力操作に手間がかからないようにしつつ、電話帳に登録された宛先以外の宛先には送信できないようにすることで、誤送信による情報漏洩や私用送信を防止できるようにすること。【解決手段】  おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、宛先を入力する宛先入力手段として、宛先を直接入力する宛先直接入力手段と電話帳に登録された宛先から選択して入力する宛先電話帳入力手段を備え、入力された宛先が前記宛先直接入力手段により入力された宛先の場合、その宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければ通信を行わないことを特徴とする。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先への通信動作を行う通信装置において、
おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、
宛先を入力する宛先入力手段として、宛先を直接入力する宛先直接入力手段と電話帳に登録された宛先から選択して入力する宛先電話帳入力手段を備え、
入力された宛先が前記宛先直接入力手段により入力された宛先の場合、その宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければ通信を行わないことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先への通信動作を行う通信装置において、
おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、
宛先を入力する宛先入力手段として、宛先を直接入力する宛先直接入力手段と電話帳に登録された宛先から選択して入力する宛先電話帳入力手段を備え、
宛先を複数入力することができ、入力されたおのおのの宛先に対して、その宛先が前記宛先直接入力手段により入力された宛先の場合、その宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければ、その宛先への通信は行わず、その宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在すれば、その宛先への通信を行うことを特徴とする通信装置。
【請求項３】
ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先への通信動作を行う通信装置において、
おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、
宛先を入力する宛先入力手段として、宛先を直接入力する宛先直接入力手段と電話帳に登録された宛先から選択して入力する宛先電話帳入力手段を備え、
前記宛先直接入力手段において、入力しようとする宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければその宛先の入力を完了させないことを特徴とする通信装置。
【請求項４】
請求項３に記載の通信装置において、
画面に表示する表示手段を備え、
前記宛先直接入力手段において、入力しようとする宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければ表示手段によってその旨を表示することを特徴とする通信装置。
【請求項５】
請求項１に記載の通信装置において、
入力された宛先が前記電話帳の宛先と一致するか比較する際、当該入力された宛先及び電話帳の宛先が含む特定の文字を取り除いて比較を行うことを特徴とする通信装置。
【請求項６】
請求項２に記載の通信装置において、
入力された宛先が電話帳の宛先と一致するか比較する際、当該入力された宛先及び電話帳の宛先が含む特定の文字を取り除いて比較を行うことを特徴とする通信装置。
【請求項７】
請求項３に記載の通信装置において、
入力された宛先が電話帳の宛先と一致するか比較する際、当該入力された宛先及び電話帳の宛先が含む特定の文字を取り除いて比較を行うことを特徴とする通信装置。
【請求項８】
請求項１に記載の通信装置において、
入力された宛先が前記宛先直接入力手段により入力された宛先の場合に、その宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければ通信を中止させるかどうかの設定を行う手段を備えたことを特徴とする通信装置。
【請求項９】
請求項８に記載の通信装置において、
特定権限を備えたユーザのみが前記設定を行えることを特徴とする通信装置。
【請求項１０】
請求項２に記載の通信装置において、
ある宛先が前記宛先直接入力手段により入力された宛先の場合に、
その宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければ、その宛先への通信を中止させるかどうかの設定を行う手段を備えたことを特徴とする通信装置。
【請求項１１】
請求項１０に記載の通信装置において、
特定権限を備えたユーザのみが前記設定を行えることを特徴とする通信装置。
【請求項１２】
請求項３に記載の通信装置において、
前記宛先直接入力手段において、入力しようとする宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しない場合に、その宛先の入力を不可とするかどうかの設定を行う手段を備えたことを特徴とする通信装置。
【請求項１３】
請求項１２に記載の通信装置において、
特定権限を備えたユーザのみが前記設定を行えることを特徴とする通信装置。
【請求項１４】
請求項１に記載の通信装置において、
画面に表示する表示手段を備え、
前記宛先直接入力手段により入力された宛先が前記電話帳に存在しないために通信を行わない場合、前記表示手段によってその旨を通知することを特徴とする通信装置。
【請求項１５】
請求項１に記載の通信装置において、
用紙に印字して出力する印字出力手段を備え、
前記宛先直接入力手段により入力された宛先が前記電話帳に存在しないために通信を行わない場合、前記印字出力手段によってその旨を通知することを特徴とする通信装置。
【請求項１６】
請求項１に記載の通信装置において、
外部装置に通知する外部通知手段を備え、
前記宛先直接入力手段により入力された宛先が前記電話帳に存在しないために通信を行わない場合、前記外部通知手段によってその旨を外部に通知することを特徴とする通信装置。
【請求項１７】
請求項１４、１５または１６のいずれかに記載の通信装置において、
前記宛先直接入力手段により入力された宛先が前記電話帳に存在しないために通信を行わない場合にその旨を通知する手段を選択する手段を備えたことを特徴とする通信装置。
【請求項１８】
請求項２に記載の通信装置において、
画面に表示する表示手段を備え、
前記宛先直接入力手段により入力された宛先が前記電話帳に存在しないためにその宛先への通信が行われなかった場合前記表示手段によって通信が行われなかった旨とその宛先を通知することを特徴とする通信装置。
【請求項１９】
請求項２に記載の通信装置において、
用紙に印字して出力する印字出力手段を備え、
前記宛先直接入力手段により入力された宛先が前記電話帳に存在しないためにその宛先への通信が行われなかった場合、前記印字出力手段によって通信が行われなかった旨とその宛先を通知することを特徴とする通信装置。
【請求項２０】
請求項２に記載の通信装置において、
外部装置に通知する外部通知手段を備え、
前記宛先直接入力手段により入力された宛先が前記電話帳に存在しないためにその宛先への通信が行われなかった場合、前記外部通知手段によって通信が行われなかった旨とその宛先を通知することを特徴とする通信装置。
【請求項２１】
請求項１８、１９または２０のいずれかに記載の通信装置において、
前記宛先直接入力手段により入力された宛先が前記電話帳に存在しないためにその宛先への通信が行われなかった場合にその旨を通知する手段を選択する手段を備えたことを特徴とする通信装置。
【請求項２２】
ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先への通信動作を行う通信装置の制御方法において、
おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、
宛先を入力する宛先入力手段として宛先を直接入力する宛先直接入力手段と電話帳に登録された宛先から選択して入力する宛先電話帳入力手段を有し、
入力された宛先が前記宛先直接入力手段により入力された宛先の場合、その宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければ通信を行わないことを特徴とする通信装置の制御方法。
【請求項２３】
ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先への通信動作を行う通信装置の制御方法において、
おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、
宛先を入力する宛先入力手段として、宛先を直接入力する宛先直接入力手段と電話帳に登録された宛先から選択して入力する宛先電話帳入力手段を備え、
宛先を複数入力することができ、入力されたおのおのの宛先に対して、その宛先が前記宛先直接入力手段により入力された宛先の場合、その宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければ、その宛先への通信は行わず、その宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在すれば、その宛先への通信を行うことを特徴とする通信装置の制御方法。
【請求項２４】
ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先への通信動作を行う通信装置の制御方法において、
おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、
宛先を入力する宛先入力手段として、宛先を直接入力する宛先直接入力手段と前記電話帳に登録された宛先から選択して入力する宛先電話帳入力手段を有し、
前記宛先直接入力手段において、入力しようとする宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければその宛先の入力を完了させないことを特徴とする通信装置の制御方法。
【請求項２５】
請求項２２に記載の通信装置の制御方法において、
入力された宛先が前記電話帳の宛先と一致するか比較する際、当該入力された宛先及び電話帳の宛先が含む特定の文字を取り除いて比較を行うことを特徴とする通信装置の制御方法。
【請求項２６】
請求項２３に記載の通信装置の制御方法において、
入力された宛先が電話帳の宛先と一致するか比較する際、当該入力された宛先及び電話帳の宛先が含む特定の文字を取り除いて比較を行うことを特徴とする通信装置の制御方法。
【請求項２７】
請求項２４に記載の通信装置の制御方法において、
入力された宛先が電話帳の宛先と一致するか比較する際、当該入力された宛先及び電話帳の宛先が含む特定の文字を取り除いて比較を行うことを特徴とする通信装置の制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先への通信動作を行う通信装置、および、その制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
本発明に関連する公知技術としては特許文献１を挙げることができる。
【０００３】
特許文献１に記載の技術は、宛先の直接入力を禁止し電話帳に登録された宛先のみ使用可能とすることで、誤送信による情報漏洩や私用送信を防止することを目的として、宛先の直接入力を禁止し電話帳に登録された宛先のみ使用可能とすることで、誤送信による情報漏洩や私用送信の防止を図っている。
【特許文献１】特開２００５−２６８９２２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１に記載の技術では、宛先の入力を電話帳からの選択しか許可していないが、電話帳に登録された宛先数が多いと、目的の宛先を電話帳から探すための操作に手間がかかることになる。例えば目的の宛先が見つかるまで何ページも電話帳の表示を切り替えたり、登録名称や登録した電話番号などをキーにして電話帳から検索したりする必要が生じる。このような場合、相手の電話番号がすでに分かっているのならば、電話帳から探し出すより、宛先を直接入力した方が操作は簡単で済むが、先の特許文献１の技術では宛先の直接入力を禁止しているため、手間をかけて電話帳から目的の宛先を探し出すしかないという問題点があった。
【０００５】
本発明は係る事情に鑑みてなされたものであり、宛先の直接入力もできるようにして、宛先の入力操作に手間がかからないようにしつつ、電話帳に登録された宛先以外の宛先には送信できないようにすることで、誤送信による情報漏洩や私用送信を防止できる通信装置及びその制御方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１に記載の通信装置は、ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先への通信動作を行う通信装置において、おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、宛先を入力する宛先入力手段として、宛先を直接入力する宛先直接入力手段と電話帳に登録された宛先から選択して入力する宛先電話帳入力手段を備え、入力された宛先が前記宛先直接入力手段により入力された宛先の場合、その宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければ通信を行わないことを特徴とする。
【０００７】
請求項２に記載の通信装置は、ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先への通信動作を行う通信装置において、おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、宛先を入力する宛先入力手段として、宛先を直接入力する宛先直接入力手段と電話帳に登録された宛先から選択して入力する宛先電話帳入力手段を備え、宛先を複数入力することができ、入力されたおのおのの宛先に対して、その宛先が前記宛先直接入力手段により入力された宛先の場合、その宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければ、その宛先への通信は行わず、その宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在すれば、その宛先への通信を行うことを特徴とする。
【０００８】
請求項３に記載の通信装置は、ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先への通信動作を行う通信装置において、おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、宛先を入力する宛先入力手段として、宛先を直接入力する宛先直接入力手段と電話帳に登録された宛先から選択して入力する宛先電話帳入力手段を備え、前記宛先直接入力手段において、入力しようとする宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければその宛先の入力を完了させないことを特徴とする。
【０００９】
請求項４に記載の通信装置は、請求項３に記載の通信装置において、画面に表示する表示手段を備え、前記宛先直接入力手段において、入力しようとする宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければ表示手段によってその旨を表示することを特徴とする。
【００１０】
請求項５に記載の通信装置は、請求項１に記載の通信装置において、入力された宛先が前記電話帳の宛先と一致するか比較する際、当該入力された宛先及び電話帳の宛先が含む特定の文字を取り除いて比較を行うことを特徴とする。
【００１１】
請求項６に記載の通信装置は、請求項２に記載の通信装置において、入力された宛先が電話帳の宛先と一致するか比較する際、当該入力された宛先及び電話帳の宛先が含む特定の文字を取り除いて比較を行うことを特徴とする。
【００１２】
請求項７に記載の通信装置は、請求項３に記載の通信装置において、入力された宛先が電話帳の宛先と一致するか比較する際、当該入力された宛先及び電話帳の宛先が含む特定の文字を取り除いて比較を行うことを特徴とする。
【００１３】
請求項８に記載の通信装置は、請求項１に記載の通信装置において、入力された宛先が前記宛先直接入力手段により入力された宛先の場合に、その宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければ通信を中止させるかどうかの設定を行う手段を備えたことを特徴とする。
【００１４】
請求項９に記載の通信装置は、請求項８に記載の通信装置において、特定権限を備えたユーザのみが前記設定を行えることを特徴とする。
【００１５】
請求項１０に記載の通信装置は、請求項２に記載の通信装置において、ある宛先が前記宛先直接入力手段により入力された宛先の場合に、その宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければ、その宛先への通信を中止させるかどうかの設定を行う手段を備えたことを特徴とする。
【００１６】
請求項１１に記載の通信装置は、請求項１０に記載の通信装置において、特定権限を備えたユーザのみが前記設定を行えることを特徴とする。
【００１７】
請求項１２に記載の通信装置は、請求項３に記載の通信装置において、前記宛先直接入力手段において、入力しようとする宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しない場合に、その宛先の入力を不可とするかどうかの設定を行う手段を備えたことを特徴とする通信装置。
【００１８】
請求項１３に記載の通信装置は、請求項１２に記載の通信装置において、特定権限を備えたユーザのみが前記設定を行えることを特徴とする。
【００１９】
請求項１４に記載の通信装置は、請求項１に記載の通信装置において、画面に表示する表示手段を備え、前記宛先直接入力手段により入力された宛先が前記電話帳に存在しないために通信を行わない場合、前記表示手段によってその旨を通知することを特徴とする。
【００２０】
請求項１５に記載の通信装置は、請求項１に記載の通信装置において、用紙に印字して出力する印字出力手段を備え、前記宛先直接入力手段により入力された宛先が前記電話帳に存在しないために通信を行わない場合、前記印字出力手段によってその旨を通知することを特徴とする。
【００２１】
請求項１６に記載の通信装置は、請求項１に記載の通信装置において、外部装置に通知する外部通知手段を備え、前記宛先直接入力手段により入力された宛先が前記電話帳に存在しないために通信を行わない場合、前記外部通知手段によってその旨を外部に通知することを特徴とする。
【００２２】
請求項１７に記載の通信装置は、請求項１４、１５または１６のいずれかに記載の通信装置において、前記宛先直接入力手段により入力された宛先が前記電話帳に存在しないために通信を行わない場合にその旨を通知する手段を選択する手段を備えたことを特徴とする置。
【００２３】
請求項１８に記載の通信装置は、請求項２に記載の通信装置において、画面に表示する表示手段を備え、前記宛先直接入力手段により入力された宛先が前記電話帳に存在しないためにその宛先への通信が行われなかった場合前記表示手段によって通信が行われなかった旨とその宛先を通知することを特徴とする。
【００２４】
請求項１９に記載の通信装置は、請求項２に記載の通信装置において、用紙に印字して出力する印字出力手段を備え、前記宛先直接入力手段により入力された宛先が前記電話帳に存在しないためにその宛先への通信が行われなかった場合、前記印字出力手段によって通信が行われなかった旨とその宛先を通知することを特徴とする。
【００２５】
請求項２０に記載の通信装置は、請求項２に記載の通信装置において、外部装置に通知する外部通知手段を備え、前記宛先直接入力手段により入力された宛先が前記電話帳に存在しないためにその宛先への通信が行われなかった場合、前記外部通知手段によって通信が行われなかった旨とその宛先を通知することを特徴とする。
【００２６】
請求項２１に記載の通信装置は、請求項１８、１９または２０のいずれかに記載の通信装置において、前記宛先直接入力手段により入力された宛先が前記電話帳に存在しないためにその宛先への通信が行われなかった場合にその旨を通知する手段を選択する手段を備えたことを特徴とする。
【００２７】
請求項２２に記載の通信装置の制御方法は、ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先への通信動作を行う通信装置の制御方法において、おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、宛先を入力する宛先入力手段として宛先を直接入力する宛先直接入力手段と電話帳に登録された宛先から選択して入力する宛先電話帳入力手段を有し、入力された宛先が前記宛先直接入力手段により入力された宛先の場合、その宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければ通信を行わないことを特徴とする。
【００２８】
請求項２３に記載の通信装置の制御方法は、ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先への通信動作を行う通信装置の制御方法において、おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、宛先を入力する宛先入力手段として、宛先を直接入力する宛先直接入力手段と電話帳に登録された宛先から選択して入力する宛先電話帳入力手段を備え、宛先を複数入力することができ、入力されたおのおのの宛先に対して、その宛先が前記宛先直接入力手段により入力された宛先の場合、その宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければ、その宛先への通信は行わず、その宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在すれば、その宛先への通信を行うことを特徴とする。
【００２９】
請求項２４に記載の通信装置の制御方法は、ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先への通信動作を行う通信装置の制御方法において、おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、宛先を入力する宛先入力手段として、宛先を直接入力する宛先直接入力手段と前記電話帳に登録された宛先から選択して入力する宛先電話帳入力手段を有し、前記宛先直接入力手段において、入力しようとする宛先と一致する宛先が前記電話帳に存在しなければその宛先の入力を完了させないことを特徴とする。
【００３０】
請求項２５に記載の通信装置の制御方法は、請求項２２に記載の通信装置の制御方法において、入力された宛先が前記電話帳の宛先と一致するか比較する際、当該入力された宛先及び電話帳の宛先が含む特定の文字を取り除いて比較を行うことを特徴とする。
【００３１】
請求項２６に記載の通信装置の制御方法は、請求項２３に記載の通信装置の制御方法において、入力された宛先が電話帳の宛先と一致するか比較する際、当該入力された宛先及び電話帳の宛先が含む特定の文字を取り除いて比較を行うことを特徴とする。
【００３２】
請求項２７に記載の通信装置の制御方法は、請求項２４に記載の通信装置の制御方法において、入力された宛先が電話帳の宛先と一致するか比較する際、当該入力された宛先及び電話帳の宛先が含む特定の文字を取り除いて比較を行うことを特徴とする。
【発明の効果】
【００３３】
請求項１に係る発明によれば、直接入力した宛先に対して、その宛先と一致する宛先が電話帳になかったら、通信を行わないようにしたことにより、宛先の直接入力を許可して宛先入力の操作性を維持しつつ、誤送信による情報漏洩や私用送信を防止することが可能となる。
【００３４】
請求項２に係る発明によれば、宛先を複数入力できる場合に、入力した複数の宛先のうち、直接入力した各宛先に対して、その宛先と一致する宛先が電話帳になかったら、その宛先への通信を行わないようにしたことにより、宛先の直接入力を許可して宛先入力の操作性を維持しつつ、誤送信による情報漏洩や私用送信を防止することが可能となる。
【００３５】
請求項３に係る発明によれば、宛先を直接入力する際、入力しようとする宛先と一致する宛先が電話帳になかったら、その宛先の入力を完了させないようにしたことにより、宛先の直接入力を許可して宛先入力の操作性を維持しつつ、誤送信による情報漏洩や私用送信を防止することが可能となる。
【００３６】
請求項４に係る発明によれば、請求項３において、入力しようとする宛先と一致する宛先が電話帳にないために、その宛先の入力を完了できない場合に、操作画面上にその旨を表示させたことにより、ユーザがその場で宛先の入力誤りに気付くことができるようになる効果がある。
【００３７】
請求項５、６、７に係る発明によれば、請求項１、２、３において、直接入力した宛先と電話帳の宛先が一致するか比較する際、ポーズ記号のような特定文字を除いて比較するようにしたことによって、ポーズ記号等の特定文字の有無だけが異なる実質的に同じ宛先が、異なる宛先と見なされないようにすることができる。
【００３８】
請求項８に係る発明によれば、請求項１において、直接入力宛先と一致する宛先が電話帳にないと通信を許可しないかどうかを設定できるようにしたことにより、誤送信による情報漏洩を防止したい場合や、新規の送信先が多い場合などで使い分けることができるよう。
【００３９】
請求項９に係る発明によれば、請求項８において、管理者権限のあるユーザのみが先の設定を行えるようにしたことにより、一般ユーザが勝手に設定を解除して私用送信をしたりできないようにできる。
【００４０】
請求項１０に係る発明によれば、請求項２において、直接入力宛先と一致する宛先が電話帳にないとその宛先への通信を許可しないかどうかを設定できるようにしたことにより、誤送信による情報漏洩を防止したい場合や、新規の送信先が多い場合などで使い分けることができるようになる。
【００４１】
請求項１１に係る発明によれば、請求項１０において、管理者権限のあるユーザのみが設定を行えるようにすることにより、一般ユーザが勝手に設定を解除して私用送信をしたりできないようにできる。
【００４２】
請求項１２に係る発明によれば、請求項３において、直接入力宛先と一致する宛先が電話帳にないとその宛先の入力を許可しないかどうかを設定できるようにしたことにより、誤送信による情報漏洩を防止したい場合や、新規の送信先が多い場合などで使い分けることができるようになる。
【００４３】
請求項１３に係る発明によれば、請求項１２において、管理者権限のあるユーザのみが先の設定を行えるようにすることにより、一般ユーザが勝手に設定を解除して私用送信をしたりできないようにできる。
【００４４】
請求項１４に係る発明によれば、請求項１において、直接入力した宛先と一致する宛先が電話帳にないために、通信を行わなかった場合に、操作画面上にその旨を表示するようにしたことにより、入力誤り等によって通信が行われなかったことにユーザがその場で気付くことができるようになる。
【００４５】
請求項１５に係る発明によれば、請求項１において、直接入力した宛先と一致する宛先が電話帳にないために、通信を行わなかった場合に、その旨を紙レポートに印字して出力するようにしたことにより、入力誤り等によって通信が行われなかったことに、ユーザが後で気付くことができるようになる。
【００４６】
請求項１６に係る発明によれば、請求項１において、直接入力した宛先と一致する宛先が電話帳にないために、通信を行わなかった場合に、その旨をメール通知するようにしたことにより、入力誤り等によって通信が行われなかったことに、ユーザが機械を離れた後で知ることができるようになる。
【００４７】
請求項１７に係る発明によれば、請求項１４、１５、１６において、操作画面への表示／紙レポート出力／メール通知のどの方法によって通知するかを設定できるようにしたことにより、ユーザの環境に応じて、ユーザの知りたいタイミングで知ることができるようになる
【００４８】
請求項１８に係る発明によれば、請求項２において、直接入力した宛先と一致する宛先が電話帳にないために、その宛先への通信を行わなかった場合に、操作画面上にその旨と通信を行わなかった宛先を表示するようにしたことにより、入力誤り等によって通信が行われなかったことと、通信されなかった宛先を、ユーザがその場で知ることができるようになる。
【００４９】
請求項１９に係る発明によれば、請求項２において、直接入力した宛先と一致する宛先が電話帳にないために、その宛先への通信を行わなかった場合に、その旨と通信を行わなかった宛先を紙レポートに印字して出力するようにしたことにより、入力誤り等によって通信が行われなかったことと、通信されなかった宛先を、ユーザが後で知ることができるようになる。
【００５０】
請求項２０に係る発明によれば、請求項２において、直接入力した宛先と一致する宛先が電話帳にないために、その宛先への通信を行わなかった場合に、その旨と通信を行わなかった宛先をメール通知するようにしたことにより、入力誤り等によって通信が行われなかったことと、通信されなかった宛先を、ユーザが機械を離れた後で知ることができるようになる。
【００５１】
請求項２１に係る発明によれば、請求項１８、１９、２０において、操作画面への表示／紙レポート出力／メール通知のどの方法によって通知するかを設定できるようにしたことにより、ユーザの環境に応じて、ユーザの知りたいタイミングで知ることができるようになる。
【００５２】
請求項２２に係る発明によれば、直接入力した宛先に対して、その宛先と一致する宛先が電話帳になかったら、通信を行わないようにしたことにより、宛先の直接入力を許可して宛先入力の操作性を維持しつつ、誤送信による情報漏洩や私用送信を防止することができるようになる。
【００５３】
請求項２３に係る発明によれば、宛先を複数入力できる場合に、入力した複数の宛先のうち、直接入力した各宛先に対して、その宛先と一致する宛先が電話帳になかったら、その宛先への通信を行わないようにしたことにより、宛先の直接入力を許可して宛先入力の操作性を維持しつつ、誤送信による情報漏洩や私用送信を防止することができる。
【００５４】
請求項２４に係る発明によれば、宛先を直接入力する際、入力しようとする宛先と一致する宛先が電話帳になかったら、その宛先の入力を完了させないようにしたことにより、宛先の直接入力を許可して宛先入力の操作性を維持しつつ、誤送信による情報漏洩や私用送信を防止することができる。
【００５５】
請求項２５、２６、２７に係る発明によれば、請求項２２、２３、２４において、直接入力した宛先と電話帳の宛先が一致するか比較する際、ポーズ記号を除いて比較するようにしたことにより、ポーズの有無だけが異なる実質的に同じ宛先が、異なる宛先と見なされないようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００５６】
以下、添付図面を参照しながら、本発明を実施するための最良の形態について説明する。
【００５７】
図１に、本発明を実施するための最良の形態に係る複合機２０のブロック構成について示す。
【００５８】
この複合機２０は、グループ３ファクシミリ通信を行うためのグループ３ファクシミリ機能と、複写物をプリントアウトするための複写機能を備えている。
【００５９】
同図において、システム制御部１は、この複合機２０の各部の制御処理、所定のグループ３ファクシミリ伝送制御手順処理、および、複写機制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、この複合機２０に固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するためのものである。
【００６０】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、この複合機２０を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００６１】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００６２】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００６３】
網制御装置１１は、この複合機をアナログ公衆網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００６４】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、および、網制御装置１１は、内部バス１２に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１２を介して行われている。
【００６５】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００６６】
図２に操作表示部７の配置構成について示す。
【００６７】
同図において、スタートキー７ａは、この複合機２０の送受信動作の開始を指令入力するためのものであり、ストップキー７ｂは、この複合機２０の動作の停止を指令入力するためのものであり、テンキー７ｃは、電話番号などの数字（数値）情報を入力するためのものであり、クリアキー７ｄは、テンキー７ｃより入力した電話番号等を消去するためのものである。
【００６８】
ファクスキー７ｅは、この複合機２０の動作モードをファクシミリモードへ設定するためのものであり、コピーキー７ｆは、この複合機２０の動作モードをコピーモードへ設定するためのものであり、初期設定キー７ｇは、この複合機２０の動作モードを初期設定モードへ設定するためのものである。
【００６９】
液晶表示器７ｈは、この複合機２０の操作ガイダンスの表示や、入力情報のフィードバック表示などの種々のメッセージを表示するためのものであり、この液晶表示器７ｈには、ユーザのタッチ入力操作のためのタッチパネル７ｉが付設されている。ユーザの操作入力は、液晶表示器７ｈに表示される操作項目を画面をタッチ操作することで行われ、そのユーザのタッチ操作の発生およびタッチ座標等は、付設されているタッチパネル７ｉにより検出されて、システム制御部１へと通知される。
【００７０】
また、この複合機２０には、１つのキー操作で宛先を指定入力することができるワンタッチダイアル機能が備えられており、そのワンタッチダイアル機能で参照する複数の宛先登録情報は、図３に示すような電話帳テーブル３ａ（パラメータメモリ３に記憶されている）に登録されている。電話帳テーブル３ａは、ＢＯＯＫ＿ＭＡＸ個からなる配列Ｂｏｏｋで構成され、各配列は登録番号を保持する数値変数Ｎｏ、キー表示名を保持する文字列変数Ｋｅｙ、宛先名称を保持する文字列変数Ｎａｍｅ、電話番号を保持する文字列変数Ｔｅｌから成っている。
【００７１】
ｉ番目（ｉ＝０〜ＢＯＯＫ＿ＭＡＸ＋１）の配列要素はＢｏｏｋ［ｉ］で表し、Ｂｏｏｋ［ｉ］の登録番号、キー表示名、宛先名称、電話番号はそれぞれＢｏｏｋ［ｉ］．Ｎｏ、Ｂｏｏｋ［ｉ］．Ｋｅｙ、Ｂｏｏｋ［ｉ］．Ｎａｍｅ、Ｂｏｏｋ［ｉ］．Ｔｅｌで表す。Ｎｏには、その配列に宛先が未登録の場合０がセットされ、登録済みの場合は他の配列要素のＮｏと重ならない０でない番号がセットされる。従って、Ｂｏｏｋ［ｉ］．Ｎｏが０ならＢｏｏｋ［ｉ］には宛先未登録、０でなければ宛先登録済みとなる。Ｋｅｙにはワンタッチ宛先ボタンに表示する名称が設定され、Ｎａｍｅにはその宛先を選択した時に表示する名称が設定される。
【００７２】
図４に入力された宛先を保持するための変数を示す。数値変数Ｎｕｍは入力された宛先数を示す。数値変数Ｐｏｓは現在表示している宛先の位置を示す（先頭が０）。Ａｄｒ［］は入力された各宛先の内容を保持する配列であり、その配列の各要素は登録番号を保持する数値変数Ｎｏと電話番号を保持する文字列変数Ｔｅｌから成る。Ｎｏは０であればテンキーから直接入力された宛先であることを示し、０でなければ電話帳から選択された宛先であることを示す（その場合は電話帳テーブル３ａの登録番号と同じ番号が入る）。
【００７３】
図４に示してある例では、宛先は３件入力されていて（Ｎｕｍ＝３）、そのうち先頭から２（＝Ｐｏｓ＋１）件目を表示している。各宛先の内容は、１件目（Ａｄｒ［０］）が“１２３４”という直接入力宛先、２件目（Ａｄｒ［１］）が“５６７８”という登録番号１２の電話帳宛先、３件目（Ａｄｒ［２］）が“８９”という直接入力宛先である。“５６７８”の右側にある▲はＰｏｓで示される現在表示中の宛先に対応することを示す。Ａｄｒ［］において宛先の入っていないところ（図４の例ではｉ≧３に対するＡｄｒ［ｉ］）にはＮｏ＝０、Ｔｅｌ＝ＮＵＬＬ（空文字列）をセットしておく。宛先が１件以上入力されている時は、入力されている宛先のいずれかを表示させるため、Ｎｕｍ＝０の時を除き、Ａｄｒ［Ｐｏｓ］．ＴｅｌがＮＵＬＬにならないようにＰｏｓを設定する必要がある。（Ｎｕｍ＝０のときはＰｏｓ＝０とする）
【００７４】
図５に宛先表示画面の例を示す。（ａ）は宛先が入力されていない状態（Ｎｕｍ＝０）、（ｂ）は直接入力された宛先を表示している状態（Ｎｕｍ＞０、Ａｄｒ［Ｐｏｓ］．Ｎｏ＝０）、（ｃ）は電話帳から選択された宛先を表示している状態（Ｎｕｍ＞０、Ａｄｒ［Ｐｏｓ］．Ｎｏ≠０）である。画面上側には、入力した宛先内容（電話番号・宛先名称）を表示する枠、入力した宛先件数（＝Ｎｕｍ）、宛先直接入力ボタン、宛先変更ボタン、宛先消去ボタン、前ボタン、次ボタンが表示され、画面下側には、電話帳から宛先を選択するためのワンタッチ宛先ボタン（ここでは８つ、それぞれ電話帳テーブル３ａのＫｅｙで設定されているキー表示名が表示される）と、ワンタッチ宛先ボタンのページを切り替えるためのスクロールボタン（▲、▼ボタン）が表示されている。宛先内容枠内には、直接入力宛先の場合は電話番号が、電話帳宛先の場合は電話番号と宛先名称（電話帳テーブル３ａのＮａｍｅ）が表示される。（ａ）宛先未入力時は変更・消去できる宛先が表示されていないため、宛先変更・宛先消去ボタンは表示されない。電話帳宛先に対して宛先変更はできないため、（ｃ）電話帳宛先を表示している時は宛先変更ボタンは表示されない。また、電話帳から宛先を選択した場合、その宛先のワンタッチ宛先ボタンは反転する。
【００７５】
宛先が２件以上入力されている場合、前ボタンを押すと１件前の宛先を表示し（Ｐｏｓを１つ減らす）、次ボタンを押すと１件次の宛先を表示する（Ｐｏｓを１つ増やす）。表示している宛先が先頭の場合（Ｐｏｓ＝０）は前ボタンは表示されず、最後尾の場合（Ｐｏｓ≧Ｎｕｍ−１）は次ボタンは表示されない。従って、宛先未入力時（ａ）では前ボタン・次ボタンとも表示されない。
【００７６】
図６に宛先をテンキーから直接入力する際の画面フローを示す。（a）宛先未入力の時に「宛先直接入力」ボタンを押すと（ｂ）宛先入力中画面に移る。（ｂ）でテンキー（ハードキー）から番号を入力していくと、入力した番号が画面に反映され、「確定」「後退」ボタンが現れる（ｃ）。「後退」ボタンは入力した番号を１桁消去するためのボタンであり、入力した桁数分だけ「後退」ボタンを押すと（ｂ）の番号未入力の状態まで戻る。（ｂ）または（ｃ）の画面で「取消」ボタンを押すと宛先直接入力ボタンを押す前の画面に戻る。番号を入力して「確定」ボタンを押すと宛先入力が確定して（ｄ）のように直接入力宛先が表示された画面になる。直接入力宛先や電話帳宛先が表示されている時も、宛先直接入力ボタンを押すと同様に（ｂ）（ｃ）の画面を経て２件目以降の宛先を直接入力することができる。
【００７７】
図７に宛先直接入力確定時（宛先入力中画面で番号が入力されて「確定」ボタンが押された時）の処理フローを示す。宛先数Ｎｕｍ件であるとき、入力済みの宛先はＡｄｒ［０］〜Ａｄｒ［Ｎｕｍ−１］までに入っているので、入力された宛先を新たに追加する場合はＡｄｒ［Ｎｕｍ］にセットする。すなわちＡｄｒ［Ｎｕｍ］．Ｎｏに０（直接入力宛先を示す）をセットし（処理Ｓ１０１）、Ａｄｒ［Ｎｕｍ］．Ｔｅｌに入力された電話番号をセットする（処理Ｓ１０２）。そして現在位置ＰｏｓをＮｕｍ（入力した宛先をセットしたところ）にセットする（処理Ｓ１０３）。そしてＮｕｍを＋１する（処理Ｓ１０４）。
【００７８】
図８に入力済みの直接入力宛先を変更する時の画面フローを示す。（ａ）直接入力宛先が表示されている時に「宛先変更」ボタンを押すと、表示中宛先（Ａｄｒ［Ｐｏｓ］）が入力された状態で（ｂ）宛先変更中画面に移る。ここでテンキーや「後退」ボタンを操作して番号を修正して「確定」ボタンを押すと、（ｃ）のように宛先の変更が反映される。処理としては、Ａｄｒ［Ｐｏｓ］．Ｔｅｌに修正して入力した電話番号をセットすればよい。
【００７９】
図９に電話帳に登録された宛先をワンタッチ宛先ボタンから選択入力する時の画面フローを示す。元の画面は宛先未入力／直接入力宛先表示中／電話帳宛先表示中のいずれでもよいが（図９では直接入力宛先表示中で示してある）、例えばキー表示名「新宿支店」と表示されたワンタッチ宛先ボタンを押すと、そのボタンが反転し、そのワンタッチ宛先に対応する電話帳テーブル上の宛先が追加入力される。なお、反転しているワンタッチ宛先ボタンは押せないようになっており、同じ電話帳宛先は２回入力はできない。
【００８０】
図１０に電話帳宛先をワンタッチ宛先ボタンから選択入力する際の処理フローを示す。Ａｄｒ［Ｎｕｍ］．Ｎｏにその電話帳宛先の登録番号（≠０）をセットする（処理Ｓ２０１）他の、処理Ｓ２０２〜２０４は図７の処理Ｓ１０２〜１０４と同様である。
【００８１】
宛先の消去は、直接入力宛先または電話帳宛先が表示中の画面で「宛先消去」ボタンを押すことで行える。「宛先消去」ボタンを押すと表示中の宛先を１件消去するが、図１１に宛先が１件消去される場合の変数の変化を示す（太枠で囲まれた変数が変化する変数）。
【００８２】
まず（ａ）宛先数が１の場合、Ｎｕｍは０になり、Ａｄｒ［］で唯一宛先内容が入っていたＡｄｒ［０］に対してＮｏを０、ＴｅｌをＮＵＬＬにするが、表示中の宛先位置Ｐｏｓは変わらず０のままである（Ｎｕｍ＝０の場合、Ａｄｒ［Ｐｏｓ］には宛先内容は入っていない）。（ｂ）宛先数２以上で、表示中の宛先位置が最後でない場合、Ｎｕｍを−１し、Ａｄｒ［Ｐｏｓ］の宛先内容を消去する（Ｎｏを０、ＴｅｌをＮＵＬＬにする）が、ここでＡｄｒ［］は宛先の入っていない隙間の要素ができないように、Ｐｏｓ以降のＡｄｒ［］の内容を一つずつ前にシフトさせる。Ｐｏｓ自体は変わらないが、Ａｄｒ［Ｐｏｓ］の宛先内容は変わる（別の宛先を表示するようになる）。（ｃ）宛先数２以上で、表示中宛先位置が最後の場合は、Ｎｕｍを−１し、Ａｄｒ［Ｐｏｓ］の宛先内容を消去すればよい。ここでＰｏｓは新たな最後尾を指すようにする。
【００８３】
図１２に宛先を消去していく際の画面フローを示す。（ａ）では“３３３３”（電話帳宛先）“５６７８”（電話帳宛先）“１２３４”（直接入力宛先）という３つの宛先が入力済みで、２件目の“５６７８”（電話帳宛先）を表示しているとする。ここで「宛先消去」ボタンを押すと、宛先“５６７８”（電話帳宛先）が消去され（ｂ）のようになる（図１１（ｂ）のパターン）。（ｂ）でさらに「宛先消去」ボタンを押すと（ｃ）のようになる（図１１（ｃ）のパターン）。（ｃ）で「宛先消去」ボタンを押すと最後の１件の宛先が消去され（ｄ）のようになる（図１１（ａ）のパターン）。
【００８４】
図１３に宛先消去時の処理フローを示す。まずＰｏｓ＜Ｎｕｍ−１（表示中宛先が最後でない＝図１１（ｂ）のパターン）であれば（判断Ｓ３０１のＹｅｓ）、Ａｄｒ［］の要素の隙間を作らないようにシフトさせる（判断Ｓ３０３のＹｅｓ、処理Ｓ３０４、処理Ｓ３０５、処理Ｓ３０６）。そうした上で（判断Ｓ３０１のＮｏ、または、判断Ｓ３０３のＮｏ）、共通で（図１１において（ａ）（ｂ）（ｃ）共通で）最後の宛先Ａｄｒ［Ｎｕｍ−１］の内容を消去し（処理Ｓ３０７，処理Ｓ３０８）、宛先数Ｎｕｍを−１する（処理Ｓ３０９）。そしてＮｕｍ＞０かつＰｏｓ＞Ｎｕｍ−１（図１１（ｃ）のパターン）であれば（判断Ｓ３１０のＹｅｓ）、ＰｏｓをＮｕｍ−１（新たな最後尾）をセットする（処理Ｓ３１１）。
【００８５】
スタートキーが押された時の処理フローの１実施例を図１４に示す。
【００８６】
まず宛先が入力されていなければ（Ｎｕｍ＝０）（判断Ｓ４０１のＹｅｓ）「宛先が入力されていません」という警告を表示して（処理Ｓ４１０）終了する。さもなければ（判断Ｓ４０１のＮｏ）、Ａｄｒ［ｉ］（ｉ＝０、１、…、Ｎｕｍ−１）に対しその宛先が直接入力宛先（Ａｄｒ［ｉ］．Ｎｏ＝０）であれば、その直接入力宛先と一致する電話帳宛先が存在するかチェックを行い（このチェックにおける処理フローは図１５に後述）（判断Ｓ４０３のＹｅｓ、処理Ｓ４０４）、チェックの結果、存在しなければ（判断Ｓ４０５のＮｏ）、「電話帳宛先にない宛先が入力されているので送信を中止します」という警告を表示して終了する。
【００８７】
各Ａｄｒ［ｉ］に対して、この警告が表示されることがなければ、すなわち入力した宛先が全て、電話帳から選択した宛先か、電話帳の宛先と一致する直接入力宛先であれば（処理Ｓ４０６，判断Ｓ４０７のＮｏ）、実際に送信処理を行う（処理Ｓ４０８）。従って、電話帳に登録済みの宛先と一致しない宛先が入力されていれば送信が行われない。
【００８８】
図１５に、図１４の処理Ｓ４０４として適用される、ある電話番号（文字列）ＣｈｋＡｄｒと一致する電話帳宛先が存在するかどうかチェックするサブルーチンの処理フローを示す。
【００８９】
同図の処理Ｓ５０１〜判断Ｓ５０５により、電話帳テーブル上の各電話帳情報Ｂｏｏｋ［ｊ］（ｊ＝０、１、…、ＢＯＯＫ＿ＭＡＸ−１）に対し（未登録の情報を除く）、Ｂｏｏｋ［ｊ］．ＴｅｌとＣｈｋＡｄｒが一致すれば、すなわち文字列として比較して同じならば「存在する」を返して終了する。全ての電話帳情報と比較しても一致しなければ「存在しない」を返して終了する。
【００９０】
スタートキーが押された時の処理フローの１実施例を図１６に示す。
【００９１】
送信不可宛先リストを空にした上で（処理Ｓ６０１）、まず宛先が入力されていなければ（Ｎｕｍ＝０）（判断Ｓ３０２のＹｅｓ）「宛先が入力されていません」という警告を表示して終了する。さもなければ（判断Ｓ６０２のＹｅｓ）、Ａｄｒ［ｉ］（ｉ＝０、１、…、Ｎｕｍ−１）に対しその宛先が直接入力宛先（Ａｄｒ［ｉ］．Ｎｏ＝０）であれば、その直接入力宛先と一致する電話帳宛先が存在するかチェック（図１５）を行い（処理Ｓ６０５）、存在しなければ（判断Ｓ６０６のＮｏ）、その宛先を送信不可宛先リスト（開始時に空に初期化されている（処理Ｓ６０１））に追加し（処理Ｓ６０８）、送信しなかった宛先として覚えておく。存在するか（判断Ｓ６０６のＹｅｓ）、Ａｄｒ［ｉ］．Ｎｏ≠０（電話帳宛先）であれば（判断Ｓ６０４のＮｏ）、その宛先への送信処理を行う（ここでは、宛先を複数指定した場合、順次送信して行くものとする）（処理Ｓ６０７）。各Ａｄｒ［ｉ］に対する処理（処理Ｓ６０９，判断Ｓ６１０のＹｅｓのループ）が完了後（判断Ｓ６１０のＮｏ）、送信不可宛先リストが空でない（送信しなかった宛先があった）場合（判断Ｓ６１１のＮｏ）、「以下の宛先は電話帳にないため送信しませんでした」という警告を、送信不可宛先リストの宛先を一覧表示した結果と共に表示する（処理Ｓ６１２）。
【００９２】
このようにすることで、電話帳に一致する宛先のない直接入力宛先へは送信されないが、問題ない宛先（電話帳宛先または電話帳に一致する宛先のある直接入力宛先）へは送信される。
【００９３】
宛先の直接入力時（宛先追加時／宛先変更時）に「確定」ボタンが押された時の処理フローの１実施例を図１７に示す。
【００９４】
まず入力された電話番号に対し、それと一致する電話帳宛先が存在するかチェック（図１５）を行い（処理Ｓ７０１）、存在すれば（判断Ｓ７０２のＹｅｓ）、宛先確定処理（Ａｄｒ［］への反映）に進む。存在しなければ（判断Ｓ７０２のＮｏ）、「入力した宛先は電話帳にないので確定できません」という警告を表示して（処理Ｓ７０３）、宛先確定処理は行わずに元の宛先入力画面に戻る。
【００９５】
一般に、電話番号の中にはポーズ記号「−」を挿入することができ、番号発信の際、ポーズ記号のところでは少し間が空けられる。例えば「１２３−４５６」という電話番号に対しては、「１２３」と発信された後、少し間を置いてから「４５６」と発信される。ポーズ記号に対しては間が置かれるだけなので、「１２３−４５６」と「１２３４５６」といった、ポーズ記号の有無だけが異なる電話番号は、送信相手としては同じになるため、実質的には同じ電話番号といえる。このため、図１５において、Ｂｏｏｋ［ｊ］．ＴｅｌとＣｈｋＡｄｒが一致するか比較する際（判断Ｓ５０３）、Ｂｏｏｋ［ｊ］．Ｔｅｌからポーズ記号を取り除いた文字列と、ＣｈｋＡｄｒからポーズ記号を取り除いた文字列が一致するかを比較するようにする。こうすれば、例えば電話帳に「１２３４５６」という電話番号の宛先が登録されている場合に、「１２３−４５６」という電話番号を直接入力しても、電話帳に一致する宛先があると見なすことができる。
【００９６】
電話帳に一致する宛先のない直接入力宛先への送信を禁止するか許可するかを設定する画面フローを図１８に示す。
【００９７】
まずユーザがハードキーの初期設定キーを押すと（ａ）初期設定画面に移る。この画面では「システム初期設定」「コピー初期設定」「ファクス初期設定」「管理者用設定」の各ボタンが表示されており、「管理者用設定」ボタンを押すと（ｂ）管理者用設定画面が表示される。この画面で「電話帳にない宛先への送信」として「許可」と「禁止」のボタンがあり、押下することによりどちらかが設定できるようになっている（設定されている方が反転する）。その上で、直接入力宛先と一致する電話帳宛先が存在するかのチェックにおいて、この設定が「禁止」になっている場合は図１５のフローの通りに行い、「許可」になっている場合、無条件に「存在する」を返すようにする。こうすることで、「電話帳にない宛先への送信」が「許可」になっている場合は、電話帳宛先に一致する宛先のない直接入力宛先を入力しても、図１４において送信処理は行われ、図１６においてその直接入力宛先への送信は行われ、図１７において入力確定される。
【００９８】
管理者用設定に入る際にパスワードを必要とすることによって、管理者用設定の中にある「電話帳にない宛先への送信」の設定のアクセスを制限する方法について示す。
【００９９】
図１９に管理者パスワードを設定する画面を示す。（ａ）管理者用設定画面において「管理者パスワード設定」ボタンを押すと（ｂ）管理者パスワード設定画面が表示される。この画面では、パスワード設定用・パスワード確認用にそれぞれパスワードを入力するようになっている（「クリア」ボタンを押すと入力したパスワードがクリアされる）。パスワードは例えばテンキーから入力するが、ここでは安全のため入力されても内容は伏せて桁数のみ分かるように「＊」で表示するようにしている。内容を伏せてしまうとキーの押し間違いが確認できないため、確認用にもう一回パスワードを入力するようにしている。設定パスワード・確認パスワードを入力し終えて「設定」ボタンを押す（設定済みのパスワードを消去する場合は設定パスワード・確認パスワードともクリアして「設定」ボタンを押す）と、設定パスワードと確認パスワードが一致しているか確かめ（判断Ｓ８０１）、一致していなければ（判断Ｓ８０１のＮｏ）、アラートを表示して（処理Ｓ８０２）、元の画面（ｂ）に戻る。一致していれば（判断Ｓ８０１のＹｅｓ）、入力されたパスワードを管理者パスワードをして設定し、（ａ）管理者用設定画面に戻る。
【０１００】
図２０に管理者パスワードが設定されている場合の画面フローを示す。（ａ）初期設定画面において「管理者用設定」ボタンを押すと、まず管理者パスワードが設定されているかどうか確かめ（判断Ｓ９０１）、設定されていなければ（判断Ｓ９０１のＮｏ）、そのまま（ｂ）管理者用設定画面に移る。管理者パスワードが設定されている場合（判断Ｓ９０１のＹｅｓ）、（ｃ）管理者パスワード入力画面を表示する。そこで入力されたパスワードが管理者パスワードと一致していれば（判断Ｓ９０２のＹｅｓ）、（ｂ）管理者用設定画面に移行し、一致していなければ（判断Ｓ９０２のＮｏ）、「管理者パスワードが違います」という警告を表示して（ａ）初期設定画面に戻る。
【０１０１】
このように、管理者パスワードが設定されている場合、正しいパスワードを入力しなければ（ｂ）管理者用設定画面に入ることができないため、管理者用設定の中にある「電話帳にない宛先への送信」は管理者パスワードを知っている管理者しか行うことができない。また、管理者パスワードの設定も管理者用設定の中にあるため、当然管理者パスワードをクリアしたり変更したりするにも管理者パスワードの入力が必要となる。このため、管理者パスワードが公開されていない限り一般ユーザは「電話帳にない宛先への送信」の設定を変更することができない。
【０１０２】
図１４では、直接入力された宛先と一致する電話帳宛先が存在せず送信処理を行わない場合、操作画面上に警告を表示している。この警告表示の代わりに、「電話帳にない宛先が入力されていたので送信を中止しました」という内容をレポートに印字出力したり、同じ内容をメール送信するようにもできる。また、これらのどの方法で通知するかを初期設定等で設定できるようにし、その設定に応じて通知手段を切り替えるようにもできる。
【０１０３】
図１６では、直接入力された宛先と一致する電話帳宛先が存在せずその宛先への送信を行わない場合、操作画面上に警告を表示している。この警告表示の代わりに、「下記の宛先は電話帳にないため送信しませんでした（送信しなかった宛先の一覧）」という内容をレポートに印字出力したり、同じ内容をメール送信するようにもできる。また、これらのどの方法で通知するかを初期設定等で設定できるようにし、その設定に応じて通知手段を切り替えるようにもできる。
【０１０４】
本発明は、通信装置としての複合機２０の他、ファクシミリ装置、電話機、インターネットファクシミリ装置、メール端末、インターネット端末、ネットワーク装置、ネットワーク端末等の他の通信装置に対しても同様に適用可能なものである。
【０１０５】
なお、以上本発明を実施するための最良の形態について説明したが、本発明は上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。
【図面の簡単な説明】
【０１０６】
【図１】本発明を実施するための最良の形態に係る通信装置としての複合機のブロック構成について示す図である。
【図２】本発明を実施するための最良の形態に係る複合機の操作表示部の構成について示す図である。
【図３】本発明を実施するための最良の形態に係る複合機のパラメータメモリに記憶される電話帳テーブルの内容について示す図である。
【図４】入力宛先管理変数群ついて示す図である。
【図５】宛先表示画面例について示す図である。
【図６】宛先をテンキーから直接入力する際の画面フローについて示す図である。
【図７】宛先直接入力確定時の入力宛先管理変数群についての処理手順について示すフローチャートである。
【図８】入力済みの直接入力宛先を変更する時の画面フローについて示す図である。
【図９】電話帳テーブルに登録された宛先をワンタッチ宛先ボタンから選択入力する時の画面フローについて示す図である。
【図１０】電話帳テーブルに登録された宛先をワンタッチ宛先ボタンから選択入力する時の画面フローについて示す図である。
【図１１】入力済みの宛先が１件消去される場合の入力宛先管理変数群の変化について示す図である。
【図１２】入力済みの宛先を消去していく際の画面フローについて示す図である。
【図１３】入力済みの宛先を消去する時の入力宛先管理変数群についての処理手順について示すフローチャートである。
【図１４】宛先が入力された上で［スタート］キーが押された時の処理手順について示すフローチャートである。
【図１５】比較対象の宛先電話番号と一致する宛先電話番号が電話帳テーブルに存在するかどうかをチェックするサブルーチンの処理手順について示すフローチャートである。
【図１６】宛先が入力された上で［スタート］キーが押された時の処理手順について示すフローチャートである。
【図１７】宛先の直接入力時（宛先追加時／宛先変更時）に「確定」ボタンが押された時の処理手順について示すフローチャートである。
【図１８】電話帳テーブルに一致する宛先のない直接入力宛先への送信を禁止するか許可するかを設定する際の画面フローについて示す図である。
【図１９】管理者パスワードを設定する際の画面フローについて示す図である。
【図２０】管理者パスワードが設定されている場合の画面フローについて示す図である。
【符号の説明】
【０１０７】
２０  複合機（通信装置）
１  システム制御部
２  システムメモリ
３  パラメータメモリ
４  時計回路
５  スキャナ
６  プロッタ
７  操作表示部
８  符号化復号化部
９  画像蓄積装置
１０  Ｇ３ファクシミリモデム
１１  網制御装置
１２  システムバス
【図１】
2007251853.tif 000003
【図２】
2007251853.tif 000004
【図３】
2007251853.tif 000005
【図４】
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【図５】
2007251853.tif 000007
【図６】
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【図７】
2007251853.tif 000009
【図８】
2007251853.tif 000010
【図９】
2007251853.tif 000011
【図１０】
2007251853.tif 000012
【図１１】
2007251853.tif 000013
【図１２】
2007251853.tif 000014
【図１３】
2007251853.tif 000015
【図１４】
2007251853.tif 000016
【図１５】
2007251853.tif 000017
【図１６】
2007251853.tif 000018
【図１７】
2007251853.tif 000019
【図１８】
2007251853.tif 000020
【図１９】
2007251853.tif 000021
【図２０】
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