(57)【要約】【課題】本発明は、文書蓄積装置の複数の文書／フォルダのアクセス権限の管理をクライアント端末で適切かつ効率的に行う文書管理システムに関する。【解決手段】文書管理システム１は、文書ファイルを画像メモリにフォルダを指定して蓄積する画像形成装置１０００が、クライアント端末２０００での操作に応じて、クライアント端末２０００のユーザ／グループに関するユーザ／グループ情報のメモリへの登録、当該ユーザ／グループ情報の変更、削除等の編集処理を行うユーザ／グループ編集処理を行うとともに、文書ファイル毎／フォルダの全ての文書に対する文書編集操作をメモリのユーザ／グループ情報に登録されているクライアント端末２０００のユーザ／グループに対して許可するか否かのアクセス権限情報のＲＡＭ等への登録、アクセス権限情報の変更、削除等の編集処理を行うアクセス権限編集処理を行っている。【選択図】          図１
2007026123.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書蓄積装置とクライアント端末が所定の通信手段によって接続され、当該文書蓄積装置が、文書ファイルを文書記憶手段にフォルダを指定して蓄積し、当該クライアント端末が、当該文書蓄積装置との間で前記通信手段を介して信号の授受を行って少なくとも当該文書記憶手段の文書ファイルの読み出し、変更、削除等の文書編集操作を行う文書管理システムであって、前記クライアント端末での操作に応じて、前記文書蓄積装置が、前記文書ファイルまたは／及びフォルダの操作を行う当該クライアント端末のユーザまたは／及び当該ユーザの所属するグループに関するユーザ／グループ情報のユーザ関連情報記憶手段への登録、当該ユーザ／グループ情報の変更、削除等の編集処理を行うユーザ／グループ編集処理機能及び前記文書ファイル毎または／及びフォルダ毎に当該文書毎または／及び当該フォルダの全ての文書に対する前記文書編集操作を前記ユーザ関連情報記憶手段の前記ユーザ／グループ情報に登録されている前記クライアント端末のユーザまたは／及び当該ユーザの所属するグループに対して許可するか否かのアクセス権限情報のアクセス権限情報記憶手段への登録、当該アクセス権限情報の変更、削除等の編集処理を行うアクセス権限編集処理機能を有していることを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記文書蓄積装置は、前記アクセス権限情報をアクセス権限設定ファイルとして、所定のファイル形式で前記アクセス権限情報記憶手段に格納し、前記クライアント端末からの操作に応じて、当該アクセス権限設定ファイルを読み出し、当該アクセス権限設定ファイルの前記アクセス権限情報の編集処理を行うことを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記文書蓄積装置は、前記クライアント端末からの操作に応じて、前記アクセス権限情報記憶手段から読み出されて前記アクセス権限情報に対して編集処理の行われた前記アクセス権限設定ファイルを当該読み出されたアクセス権限設定ファイルとは異なるファイル名で前記アクセス権限情報記憶手段に格納することを特徴とする請求項２記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記文書蓄積装置は、前記ユーザ／グループ情報をユーザ／グループ設定ファイルとして、所定のファイル形式で前記ユーザ関連情報情報記憶手段に格納し、前記クライアント端末からの操作に応じて、当該ユーザ／グループ設定ファイルを読み出し、当該ユーザ／グループ設定ファイルの前記ユーザ／グループ情報の編集処理を行うことを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載の文書管理システム。
【請求項５】
前記文書蓄積装置は、前記クライアント端末からの操作に応じて、前記アクセス権限情報記憶手段から読み出されて前記ユーザ／グループ情報に対して編集処理の行われた前記ユーザ／グループ設定ファイルを当該読み出されたユーザ／グループ設定ファイルとは異なるファイル名で前記ユーザ関連情報記憶手段に格納することを特徴とする請求項４記載の文書管理システム。
【請求項６】
前記文書蓄積装置は、前記クライアント端末での操作に応じて、前記文書に対する登録、変更、削除等の各々の編集処理毎に前記アクセス権限の編集処理を行うことを特徴とする請求項１から請求項５のいずれかに記載の文書管理システム。
【請求項７】
前記文書蓄積装置は、ウェブサーバ機能を備え、前記クライアント端末は、ウェブブラウザを利用して当該文書蓄積装置に対して上記各種操作を行うことを特徴とする請求項１から請求項５のいずれかに記載の文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理システムに関し、詳細には、複数の文書／フォルダの蓄積管理を行う文書蓄積装置での文書／フォルダのアクセス権限の管理をクライアント端末で適切かつ効率的に行う文書管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ワードプロセッサやＤＴＰソフト等の情報処理装置の普及に伴って、多くの文書が電子的に作成されたり、紙の文書がスキャナで読み取られて、電子文書ファイルとして管理されている。
【０００３】
そして、従来、ネットワークワーク上に接続されたサーバとネットワークを介して送信作情報、送信元情報を文字コードまたはイメージの形式で有するデータの送受信が可能なデータ通信装置の受信したデータを、サーバが、送信元情報等の所定の条件で分類して記憶手段に蓄積するとともに、クライアントまたはそのユーザに応じて蓄積したデータへのアクセスを制御するデータ管理システムが提案されている（特許文献１参照）。
【０００４】
また、従来、本出願人は、フォルダに格納された文書を分配先に分配する際、当該フォルダに設定されたユーザアクセス権リスト等のセキュリティ情報を利用して宛先を決定して、分配する文書の自動分配制御方式を提案している（特許文献２参照）。
【０００５】
さらに、本出願人は、先に、大容量記憶装置に蓄積する文書画像データに対して、用紙出力等のアクセス・操作の権限を許可する共有グループの情報を設定することができるようにして、文書ファイルの共有利用を図りつつ、セキュリティを確保する電子ファイリングシステムを提案している（特許文献３参照）。
【０００６】
【特許文献１】特開２００１−４５２０４号公報
【特許文献２】特開２００３−１４０９５３号公報
【特許文献３】特開２００３−６７２４９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上記従来技術にあっては、文書に対するアクセス権限の管理を適切かつ効率的に行う上で、改良の必要があった。
【０００８】
すなわち、上記特許文献１及び特許文献２記載の従来技術にあっては、アクセス権限を利用して文書の分配先を設定し、また、特許文献３記載の従来技術にあっては、文書画像データに対するアクセス権限を共有グループに許可して利用性の向上を図っているが、アクセス権限の管理に関しては記載されておらず、アクセス権限の管理を適切かつ効率的に行う上で、改良の必要があった。
【０００９】
そこで、本発明は、ネットワークで接続された文書蓄積装置への文書の蓄積と蓄積先であるフォルダの選択の自由度、文書蓄積装置を利用するユーザやグループの設定、変更等の編集の自由度及び当該蓄積した文書やフォルダに対するアクセス権限の設定、変更等の編集の自由度を向上させて、利用性の良好な文書管理システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
請求項１記載の発明の文書管理システムは、文書蓄積装置とクライアント端末が所定の通信手段によって接続され、当該文書蓄積装置が、文書ファイルを文書記憶手段にフォルダを指定して蓄積し、当該クライアント端末が、当該文書蓄積装置との間で前記通信手段を介して信号の授受を行って少なくとも当該文書記憶手段の文書ファイルの読み出し、変更、削除等の文書編集操作を行う文書管理システムであって、前記クライアント端末での操作に応じて、前記文書蓄積装置が、前記文書ファイルまたは／及びフォルダの操作を行う当該クライアント端末のユーザまたは／及び当該ユーザの所属するグループに関するユーザ／グループ情報のユーザ関連情報記憶手段への登録、当該ユーザ／グループ情報の変更、削除等の編集処理を行うユーザ／グループ編集処理機能及び前記文書ファイル毎または／及びフォルダ毎に当該文書毎または／及び当該フォルダの全ての文書に対する前記文書編集操作を前記ユーザ関連情報記憶手段の前記ユーザ／グループ情報に登録されている前記クライアント端末のユーザまたは／及び当該ユーザの所属するグループに対して許可するか否かのアクセス権限情報のアクセス権限情報記憶手段への登録、当該アクセス権限情報の変更、削除等の編集処理を行うアクセス権限編集処理機能を有していることにより、上記目的を達成している。
【００１１】
この場合、例えば、請求項２に記載するように、前記文書蓄積装置は、前記アクセス権限情報をアクセス権限設定ファイルとして、所定のファイル形式で前記アクセス権限情報記憶手段に格納し、前記クライアント端末からの操作に応じて、当該アクセス権限設定ファイルを読み出し、当該アクセス権限設定ファイルの前記アクセス権限情報の編集処理を行うものであってもよい。
【００１２】
また、例えば、請求項３に記載するように、前記文書蓄積装置は、前記クライアント端末からの操作に応じて、前記アクセス権限情報記憶手段から読み出されて前記アクセス権限情報に対して編集処理の行われた前記アクセス権限設定ファイルを当該読み出されたアクセス権限設定ファイルとは異なるファイル名で前記アクセス権限情報記憶手段に格納するものであってもよい。
【００１３】
さらに、例えば、請求項４に記載するように、前記文書蓄積装置は、前記ユーザ／グループ情報をユーザ／グループ設定ファイルとして、所定のファイル形式で前記ユーザ関連情報情報記憶手段に格納し、前記クライアント端末からの操作に応じて、当該ユーザ／グループ設定ファイルを読み出し、当該ユーザ／グループ設定ファイルの前記ユーザ／グループ情報の編集処理を行うものであってもよい。
【００１４】
また、例えば、請求項５に記載するように、前記文書蓄積装置は、前記クライアント端末からの操作に応じて、前記アクセス権限情報記憶手段から読み出されて前記ユーザ／グループ情報に対して編集処理の行われた前記ユーザ／グループ設定ファイルを当該読み出されたユーザ／グループ設定ファイルとは異なるファイル名で前記ユーザ関連情報記憶手段に格納するものであってもよい。
【００１５】
さらに、例えば、請求項６に記載するように、前記文書蓄積装置は、前記クライアント端末での操作に応じて、前記文書に対する登録、変更、削除等の各々の編集処理毎に前記アクセス権限の編集処理を行うものであってもよい。
【００１６】
また、例えば、請求項７に記載するように、前記文書蓄積装置は、ウェブサーバ機能を備え、前記クライアント端末は、ウェブブラウザを利用して当該文書蓄積装置に対して上記各種操作を行うものであってもよい。
【発明の効果】
【００１７】
本発明の文書管理システムによれば、文書ファイルを文書記憶手段にフォルダを指定して蓄積する文書蓄積装置が、クライアント端末での操作に応じて、文書ファイルまたは／及びフォルダの操作を行うクライアント端末のユーザまたは／及び当該ユーザの所属するグループに関するユーザ／グループ情報のユーザ関連情報記憶手段への登録、当該ユーザ／グループ情報の変更、削除等の編集処理を行うユーザ／グループ編集処理を行うとともに、文書ファイル毎または／及びフォルダ毎に当該文書毎または／及び当該フォルダの全ての文書に対する文書編集操作をユーザ関連情報記憶手段のユーザ／グループ情報に登録されているクライアント端末のユーザまたは／及び当該ユーザの所属するグループに対して許可するか否かのアクセス権限情報のアクセス権限情報記憶手段への登録、当該アクセス権限情報の変更、削除等の編集処理を行うアクセス権限編集処理を行うので、文書蓄積装置へのユーザ／グループ情報の登録・編集及び文書／フォルダに対する当該ユーザ／グループのアクセス権限の設定・編集を容易に行うことができ、利用性を向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、本発明の好適な実施例を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述べる実施例は、本発明の好適な実施例であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。
【実施例１】
【００１９】
図１〜図１９は、本発明の文書管理システムの一実施例を示す図であり、図１は、本発明の文書管理システムの一実施例を適用した文書管理システム１のシステム構成図である。
【００２０】
図１において、文書管理システム１は、文書蓄積装置としての画像形成装置１０００と複数のクライアント端末２０００がＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークあるいは所定のケーブル等の通信機構（通信手段）２で接続されており、クライアント端末２０００からの操作によって画像形成装置１０００に対して各種命令を送ることで、画像形成装置１０００に各種動作を行わせることができる。
【００２１】
画像形成装置１０００は、図２に示すように、本体筐体１００１の内部に、光書込ユニット１００２、画像形成ユニット１００３、用紙搬送部１００４及び給紙部１００５等が収納されており、本体筐体１００１の上部に排紙トレイ１００６が形成されている。
【００２２】
画像形成ユニット１００３は、図２中矢印で示す時計方向に回転駆動されるドラム状の感光体１００７の周囲に、帯電ローラ１００８、現像部１００９、転写ローラ１０１０、クリーニング／除電部１０１１及び定着部１０１２等が配設されており、光書込ユニット１００２は、画像データに基づいて変調されたレーザ光をレーザダイオードから定速回転するポリゴンミラーに出射し、ポリゴンミラーで偏光してｆθレンズ、ミラー等の走査光学系を通して、感光体１００７の面上に集光結像させて、感光体１００７上に静電潜像を形成する。
【００２３】
給紙部１００５は、複数枚の記録紙Ｐを収納する給紙カセット１０１３及び給紙コロ１０１４等を備えており、給紙カセット１０１３内の記録紙Ｐを１枚ずつ分離して、給紙コロ１０１４により用紙搬送部１００４に送り出す。
【００２４】
用紙搬送部１００４は、搬送ローラ１０１５及びレジストローラ１０１６等を備え、給紙部１００５から送り出されてきた記録紙Ｐを搬送ローラ１０１５でレジストローラ１０１６に搬送して、レジストローラ１０１６で感光体１００７上のトナー像のとの位置合わせを行った後、感光体１００７と転写ローラ１０１０との間に記録紙Ｐを搬送する。
【００２５】
そして、上記画像形成ユニット１００３は、光書込ユニット１００２によって静電潜像の形成された感光体１００７の表面に、現像部１００９からトナーを供給して、トナー画像を形成する。そして、画像形成ユニット１００３は、転写ローラ１０１０で、給紙部１００５から送り出され用紙搬送部１００４で転写ローラ１０１０と感光体１００７との間に搬送されてきた記録紙Ｐに感光体１００７上のトナー画像を転写し、トナー画像の転写された記録紙Ｐを用紙搬送部１００４で定着部１０１２に搬送する。
【００２６】
定着部１０１２は、トナー画像の転写された記録紙Ｐを、所定の定着温度に加熱される定着ローラと加圧ローラで搬送しつつ加熱・加圧して、記録紙Ｐ上のトナー画像を記録紙Ｐに定着させ、トナー画像の定着の完了した記録紙Ｐを排紙トレイ１００６上に排出する。
【００２７】
また、画像形成装置１０００は、本体筐体１００１の上部に、操作部１０２０を備えており、操作部１０２０は、図３にその平面図を示すように、液晶タッチパネル（液晶ディスプレイ）１０２１、テンキー１０２２、クリア／ストップキー１０２３、プリントキー１０２４、リセットキー１０２５、予熱キー１０２６、割り込みキー１０２７、初期設定キー１０２８、新規予約キー１０２９、ジョブ一覧キー１０３０、コピーキー１０３１及びコピーサーバキー１０３２等が設けられている。液晶タッチパネル１０２１には、機能キー及び部数や画像形成装置１０００の状態を示すメッセージ等が表示される。
【００２８】
上記液晶タッチパネル１０２１は、例えば、コピーキー１０３１が押下されると、図４に示すように表示を行い、例えば、液晶タッチパネル１０２１の表示領域の左上部には、「コピーできます」、「お待ちください」等のメッセージを表示するメッセージエリア、その右側には、セットした枚数を表示するコピー枚数表示エリア、転写紙を自動的に選択する自動用紙選択キー、コピーを一部ずつページ順にそろえる処理を指定するソートキー、コピーをページ毎に仕分けする処理を指定するスタックキー、ソート処理されたものを一部ずつ綴じる処理を指定するステープルキー、倍率を等倍にセットする等倍キー、拡大／縮小倍率をセットする変倍キー、両面モードを設定する両面キー、とじ代モード等を設定する編集キー、表紙／合紙モードを設定する表紙／合紙キー、画像形成装置１０００のネットワークを介して多量のプリント動作を複数に分けてプリントアウトする連結コピーキー１０２１ａが表示される。また、液晶タッチパネル１０２１は、選択されているモードについては、当該キーを網掛け表示（黒反転表示）する。
【００２９】
そして、液晶タッチパネル１０２１は、オペレータが液晶タッチパネル１０２１に表示された機能キーにタッチすることで、選択された機能を示す機能キーを黒く反転させる。また、液晶タッチパネル１０２１は、機能の詳細を指定する場合（例えば、変倍であれば、変倍値等）に、機能キーにタッチされると、詳細機能の設定画面を表示する。このように、液晶タッチパネル１０２１は、ドット表示器を使用しているため、そのときの最適な表示をグラフィカルに行うことができる。
【００３０】
割り込みキー１０２７は、割込み押下モードへ移行させる際に押下され、割り込みモードは、コピー動作実行中及び操作中において一時的にコピー作業を割り込んでコピーをするときのモードである。画像形成装置１０００は、この割り込みキー１０２７が押下されると、その前のコピーモード及びコピー途中であればその途中経過情報を不揮発ＲＡＭに記憶して、割り込みモードに移行し、モードを初期化する。画像形成装置１０００は、コピー動作実行後、割り込みモードを解除すると、不揮発ＲＡＭに記憶したモード及び情報を戻して、割り込みモード設定前の状態に復帰させ、再スタートで、割り込み前のモードを継続する。
【００３１】
初期設定キー１０２８は、画像形成装置１０００の初期状態を任意にカスタマイズする際に押下され、画像形成装置１０００が収納している用紙サイズを設定したり、コピー機能のモードクリアキーを押したときに設定される状態を任意に設定したり、また、一定時間操作が無いときに優先して選択されるアプリケーション等の選択設定を行ったり、国際エネルギースター計画に従った低電力への移行時間の設定やオートオフ／スリープモードへ移行する時間の設定を行ったりすることができる。
【００３２】
予熱キー１０２６は、画像形成装置１０００を待機状態から電力低減状態に移行させて、定着温度を低下させたり、操作部１０２０の表示を消灯するのに使用される。予熱状態は、国際エネルギースター計画での低電力状態を意味している。また、予熱状態、オフ状態／スリープ状態を解除し、待機状態に移行させるには、この予熱キー１０２６を再度押下する。
【００３３】
コピーキー１０３１は、原稿画像のコピーを行う際に押下され、コピーサーバキー１０３２は、画像メモリ１１０９（図６参照）に蓄積されている画像データを印刷したりするコピーサーバ機能を実行させるときに押下される。
【００３４】
新規予約キー１０２９は、予約コピーを行なうときに押下され、ジョブ一覧キー１０３０の押下により、動作中のコピージョブの一覧を表示する。
【００３５】
そして、画像形成装置１０００は、図５に示すように、ブロック構成されており、メインコントローラ１０４１、ＩＰＵ（Image Processing Unit）１０４２、連結Ｉ／Ｆ１０４３、ＡＤＦ（Auto Document Feeder）１０４４、ＡＤＦ１０４４の搬送モータ１０４５、ＡＤＦ１０４４の原稿台への原稿のセットを検出する原稿セット検知センサ１０４６、メインモータ１０４７、中間クラッチ１０４８、第１から第３給紙クラッチ１０４９〜１０５１及び上記操作部１０２０、操作部１０２０の液晶タッチパネル１０２１、テンキー１０２２からコピーサーバキー１０３２を総称するキー入力部１０５２等を備えている。上記ＡＤＦ１０４４、操作部１０２０、ＩＰＵ１０４２、連結Ｉ／Ｆ１０４３、メインモータ１０４７、中間クラッチ１０４８及び第１〜第３給紙クラッチ１０４９〜１０５１は、メインコントローラ１０４１に直接接続されている。
【００３６】
メインコントローラ１０４１は、原稿セット検知センサ１０４６の検出結果等に基づいて搬送モータ１０４５等の駆動を制御して、ＡＤＦ１０４４の動作を制御し、メインモータ１０４７、中間クラッチ１０４８及び第１〜第３給紙クラッチ１０４９〜１０５１等を制御して、図示しない読取ユニット、光書込ユニット１００２、画像形成ユニット１００３、用紙搬送部１００４及び給紙部１００５を制御して、原稿読取動作（スキャナ動作）、画像形成動作（プリント動作）、コピー動作を制御するとともに、ＩＰＵ１０４２を制御して、画像処理動作を制御する。
【００３７】
連結Ｉ／Ｆ１０４３は、上記通信機構２を介して他の複数の画像形成装置１０００が接続され、各画像形成装置１０００の構成及び機能情報、動作制御に関する情報の送受信を行う。
【００３８】
メインコントローラ１０４１は、連結Ｉ／Ｆ１０４３を介して連結されている各画像形成装置１０００の情報を取得して、動作を設定することで、連結動作の制御を行い、また、接続された他の画像形成装置１０００からの要求を獲得して、自機の動作の制御を行う。メインコントローラ１０４１は、できるだけ連結動作を行う両機のジョブ終了が同時になるように、常時両機の状態（サプライエンドやジャム等）を監視し、両機の分配率を見直すように処理する。また、メインコントローラ１０４１は、例えば、ソートモードの場合には、部数単位で分配する。
【００３９】
そして、ＩＰＵ１０４２は、図６に示すように回路構成されており、原稿の画像を読み取る図示しない読取ユニットのＣＣＤイメージセンサ１１０１、Ａ／Ｄコンバータ１１０２、シェーディング補正部１１０３、ＭＴＦ・γ補正部１１０４、変倍処理部１１０５、セレクタ１１０６、書込γ補正部１１０７、メモリコントローラ１１０８、画像メモリ１１０９、連結Ｉ／Ｆ１０４３、Ｉ／Ｏポート１１１０、ＣＰＵ（Central Processing Unit ）１１１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１１１２及びＲＡＭ（Random Access Memory）１１１３等を備えている。なお、図６において、アドレス、データは、画像データを示している。
【００４０】
ＣＣＤイメージセンサ１１０１には、読取ユニットの露光ランプから原稿に照射されて当該原稿面で反射された反射光がレンズを通して結像され、ＣＣＤイメージセンサ１１０１は、当該結像される光を受光して光電変換して、Ａ／Ｄコンバータ１１０２に出力する。Ａ／Ｄコンバータ１１０２は、ＣＣＤイメージセンサ１１０１から入力されるアナログの電気信号をデジタル信号に変換し、シェーディング補正部１１０３は、デジタル信号に変換された画像信号にシェーディング補正を施す。ＭＴＦ・γ補正部１１０４は、シェーディング補正の施された画像データに対してＭＴＦ補正、γ補正等の画像補正処理を行い、変倍処理部１１０５は、画像補正処理の行われた画像データを指定されたあるいは必要な変倍率に合わせて拡大処理や縮小処理を施して、セレクタ１１０６に出力する。
【００４１】
セレクタ１１０６は、画像信号（画像データ）の送り先を、書込γ補正部１１０７とメモリコントローラ１１０８とに切り換えて送り出し、画像形成する場合には、セレクタ１１０６は、画像信号を書込γ補正部１１０７に送り出して、書込γ補正部１１０７で光書込ユニット１００２の特性等の作像条件を考慮したテーブルによる書込γ変換を行って、画像信号を光書込ユニット１００２に送る。
【００４２】
光書込ユニット１００２は、入力される画像データ（画像信号）に基づいてレーザ出力部のレーザダイオードの出射するレーザ光を変調して、感光体１００７に静電潜像を書き込む。
【００４３】
メモリコントローラ１１０８とセレクタ１１０６との間は、双方向に画像信号を入出力可能となっており、図６には明示していないが、読取ユニット、すなわち、ＣＣＤイメージセンサ１１０１から入力される画像データ以外にも、連結Ｉ／Ｆ１０４３を介して上記他の画像形成装置１０００から供給される画像データも処理できるように、複数のデータの入出力の選択を行う機能を有している。
【００４４】
ＲＯＭ１１１２は、画像形成装置１０００の基本プログラムや後述する文書管理処理プログラム等の各種プログラム及びこれらの各プログラムを実行するのに必要な各種データを格納しており、ＲＡＭ１１１３は、ＣＰＵ１１１１の処理の実行に必要な各種データを一時記憶する。ＣＰＵ１１１１は、ＲＯＭ１１１２内のプログラムに基づいて画像形成装置１０００の各部を制御し、画像形成装置１０００としての基本処理を実行するとともに、後述する文書管理処理を実行する。また、ＣＰＵ１１１１は、メモリコントローラ１１０８を介して画像メモリ１１０９へのデータの書き込み及び画像メモリ１１０９からのデータの読み出しを行う。
【００４５】
連結Ｉ／Ｆ１０４３は、画像情報の送受信のため、メモリコントローラ１１０８のデータバスに接続され、データの入出力が可能となっている。画像データは、連結Ｉ／Ｆ１０４３によって連結された画像形成装置１０００間のデータ転送速度に応じて、文書記憶手段である画像メモリ１１０９を介して転送される。すなわち、メモリコントローラ１１０８は、画像出力時には、メモリコントローラ１１０８から画像メモリ１１０９に画像データを格納した後、画像形成装置１０００間のデータ転送速度に応じて順次画像メモリ１１０９からデータを読み出して、連結Ｉ／Ｆ１０４３にデータを転送する。また、メモリコントローラ１１０８は、他の画像形成装置１０００からの画像データの画像出力時には、連結Ｉ／Ｆ１０４３より転送される画像データを画像メモリ１１０９に格納した後、画像メモリ１１０９からメモリコントローラ１１０８を介して装置内部で画像データの処理を行う。したがって、画像形成装置１０００の機能の制約を受けることなく連結動作を実現することができる。
【００４６】
メモリコントローラ１１０８は、ＣＣＤ１１０１からの原稿画像の画像データが送られてくると、画像メモリ１１０９への画像データの蓄積の効率化とソート機能の容易化を図るために、内部に備えている画像圧縮部で画像データを圧縮した後、画像メモリ１１０９に保存する。すなわち、画像データを画像メモリ１１０９に蓄積する場合、最大画像サイズ分の２５６階調のデータをそのまま画像メモリ１１０９に書き込むこともできるが、その場合に、１枚の原稿画像の画像データで画像メモリ１１０９の多くのメモリ容量を使用することとなるが、画像データを圧縮すると、限られたメモリ容量の画像メモリ１１０９を有効に利用することができるとともに、一度に多くの原稿画像データを記憶することができるため、ソート機能として、貯えられた原稿画像データをページ順に出力することができる。この場合、画像を出力する際に画像メモリ１１０９のデータをメモリコントローラ１１０８内の伸長部で順次伸長しながら出力を行う。このような機能は、一般に、「電子ソート」と呼ばれている。
【００４７】
また、画像メモリ１１０９を利用して、複数枚の原稿画像を、画像メモリ１１０９の記録紙Ｐの一枚分のエリアを分割したエリアに順次読み込むこともできる。例えば、４枚の原稿画像を、画像メモリ１１０９の記録紙Ｐの一枚分の４等分されたエリアに順次書き込むことで、４枚の原稿が一枚の記録紙Ｐのイメージに合成されて集約されたコピー出力を得る「集約コピー」を行うことができる。
【００４８】
さらに、画像メモリ１１０９の画像は、ＣＰＵ１１１１からアクセスが可能であり、画像メモリ１１０９の内容を加工することができる。例えば、画像の間引き処理、画像の切り出し処理等を行うことができる。画像の加工には、メモリコントローラ１１０８のレジスタにデータを書き込むことで画像メモリ１１０９の処理を行うことができ、加工された画像は、再度、画像メモリ１１０９に保存される。
【００４９】
画像メモリ１１０９は、処理を行う画像データの大きさにより複数のエリアに分割して画像データの入出力を同時に実行可能となっており、各分割したエリアに画像データの入力、出力をそれぞれ並列に実行可するために、メモリコントローラ１１０８とのインターフェースが、リード用とライト用の二組のアドレス・データ線で接続されている。したがって、画像メモリ１１０９のエリア１に画像を入力（ライト）する間に、エリア２から画像を出力（リード）するという並列動作を行うことができる。
【００５０】
また、ＩＰＵ１０４２は、ＣＰＵ１１１１が画像メモリ１１０９のデータを読み出して、Ｉ／Ｏポート１１１０を経て、画像データとして操作部１０２０に転送し、操作部１０２０の液晶タッチパネル１０２１に画像を表示させる。なお、一般的に、操作部１０２０のタッチパネル１０２１の画面表示解像度は低いため、ＣＰＵ１１１１は、画像メモリ１１０９の原画像を画像間引処理して、操作部１０２０に送る。
【００５１】
画像メモリ１１０９は、多くの画像データを収納するためハードディスクを用いてもよく、ハードディスクを用いると、外部電源が不用で永久的に画像を保存することができ、また、複数の定型の原稿（フォーマット原稿）をスキャナで読み込んで保存することができる。
【００５２】
そして、セレクタ１１０６における１ページ分の画像信号は、図７に示すように、１ページの画像データの副走査方向の有効期間を表すフレームゲート信号（／ＦＧＡＴＥ）、１ライン毎の主走査同期信号（／ＬＳＹＮＣ）、主走査方向の画像信号が有効であることを示すラインゲート信号（／ＬＧＡＴＥ）があり、主走査同期信号（／ＬＳＹＮＣ）が立ち上がった後の所定クロックで画像信号が有効となる。これらの各信号は、画素クロックＶＣＬＫに同期しており、画素クロックＶＣＬＫの１周期に対して、１画素８ビット（２５６階調）のデータがセレクタ１１０６に送られてくる。本実施例では、記録紙Ｐへの書込密度４００ｄｐｉ、最大画素数は、主走査が４８００画素、副走査が６８００画素である。図７には、記録紙Ｐに画像形成される画像データと、フレームゲート信号（／ＦＧＡＴＥ）、ラインゲート信号（／ＬＧＡＴＥ）の関係が示されており、画像データは、２５５に近いほど白画像になる。
【００５３】
ＩＰＵ１０４２は、画像入力と画像出力のそれぞれに対して別個のフレームゲート信号（／ＦＧＡＴＥ）、主走査同期信号（／ＬＳＹＮＣ）、ラインゲート信号（／ＬＧＡＴＥ）、画素クロック（ＶＣＬＫ）の発生機構を有しており、様々な画像入出力の組み合わせが実現可能となっている。
【００５４】
そして、このようにして画像メモリ１１０９に蓄積された画像データ（文書）の印刷は、操作部１０２０のキー操作で開始される。すなわち、画像形成装置１０００は、図３の操作部１０２０のコピーサーバキー１０３２でコピーサーバ機能が選択されると、タッチパネル１０２１の画面に、図４に示したコピーサーバの文書一覧画面に画像メモリ１１０９内の文書一覧を表示し、文書一覧から出力したい文書がタッチ操作で選択されると、タッチされた文書表示を反転させて文書の選択状態が分かるようにする。この状態で、操作部１０２０のプリントキー１０２４が押下されると、予め登録されている印刷モードで印刷を開始する。
【００５５】
再び、図１において、クライアント端末２０００は、例えば、パーソナルコンピュータ等が用いられ、ネットワーク等の通信機構２で接続された画像形成装置１０００と各種命令を授受して、画像形成装置１０００に各種動作を行わせるとともに、画像データの授受をも行う。この場合、クライアント端末２０００は、画像形成装置１０００に対して、Ｗｅｂ（ウェブ）ブラウザを使用して、各種命令の操作を行ってもよい。この場合、画像形成装置１０００は、ウェブサーバ機能を搭載し、クライアント端末２０００は、ウェブブラウザアプリケーションプログラムを搭載する。
【００５６】
次に、本実施例の作用を説明する。本実施例の文書管理システム１は、画像形成装置１０００に文書ファイルをフォルダを指定して保存し、クライアント端末２０００からの操作で、画像形成装置１０００の画像メモリ１１０９の文書ファイルまたは／及び文書ファイルの格納されているフォルダ（以下、文書ファイルまたは／及びフォルダのことを、文書／フォルダと記載する。）に対して、当該文書ファイルのユーザ単位毎または／及びユーザの属するグループ単位毎（以下、ユーザまたは／及びグループのことを、ユーザ／グループと記載する。）にアクセス権限を設定する。
【００５７】
まず、文書管理システム１において、実際に、クライアント端末２０００から画像形成装置１０００の文書／フォルダへのアクセス権限設定を行う場合について、説明する。
【００５８】
クライアント端末２０００のユーザは、クライアント端末２０００に搭載されているＷｅｂブラウザアプリケーションプログラムを実行して、クライアント端末２０００のディスプレイ画面２００１上に、図８に示す登録ユーザ／グループ一覧のＷｅｂ画面として登録ユーザ／グループ一覧画面２００１ａを表示させる。
【００５９】
すなわち、クライアント端末２０００は、Ｗｅｂブラウザで登録ユーザ／グループ一覧画面２００１ａの表示が選択されると、画像形成装置１０００の画像メモリ１１０９に登録されているユーザ／グループ情報の要求を行い、画像形成装置１０００が要求のあったユーザ／グループ情報をクライアント端末２０００に転送して、クライアント端末２０００が当該ユーザ／グループ情報に基づいて登録ユーザ／グループ一覧を、図８に示すような登録ユーザ／グループ一覧画面２００１ａとして表示する。この登録ユーザ／グループ一覧画面２００１ａは、画像形成装置１０００に登録されていて文書を利用することのできるユーザ／グループの一覧を、クライアント端末２０００のディスプレイ画面２００１に表示してユーザに知らせる画面であるが、初期画面であり、画像形成装置１０００に登録されているユーザ／グループは存在していないため、登録ユーザ／グループ一覧のアドレス帳初期画面となる。なお、図８の登録ユーザ／グループ一覧画面２００１ａには、上記アドレス帳設定呼び出しボタン２００２、アドレス帳設定保存ボタン２００３の他に、表示種別、見出し表示切替、現在の見出し項目、表示対象、検索、検索実行ボタン、ページ情報、表示件数及びユーザ／グループ情報２００４等の情報が表示されている。
【００６０】
クライアント端末２０００は、登録ユーザ／グループ一覧画面２００１ａのアドレス帳設定呼び出しボタン２００２がクリックされると、図９に示すようなファイル選択ダイアログ２００５をディスプレイ画面２００１に表示する。このファイル選択ダイアログ２００５は、アドレス帳設定ファイル２００６を選択してファイルオープンするためのダイアログであり、図９では、「アドレス帳設定＿Ａチーム用．ａｄｒ」というアドレス設定ファイル２００６を選択してオープンする状態を示している。
【００６１】
このアドレス帳設定ファイル２００６は、画像形成装置１０００を利用するユーザ／グループを設定した設定内容を保存するファイルである。すなわち、クライアント端末２０００において、登録ユーザ／グループ一覧画面２００１ａを使用して、像形成装置１０００にユーザ／グループの情報順次設定するが、例えば、２００ユーザ／１００グループを登録する必要がある場合、画像形成装置１０００のメモリ内に直接ユーザ／グループ情報を登録すると、停電等によって登録したユーザ／グループ情報が消失したり、故障によって画像形成装置１０００の交換等を行う必要が発生すると、一度登録したユーザ／グループ情報を再度入力し直す必要があり、２００ユーザ／１００グループ分の登録情報を間違えずに再度設定しなければならず、大変な労力と手間が掛かる。そこで、ユーザ／グループ情報をアドレス帳設定ファイル２００６として保存し、停電による設定内容の消失を防止するとともに、画像形成装置１０００の交換が必要な場合にもアドレス帳設定ファイル２００６を新たな画像形成装置１０００に移し替えるのみで、ユーザ／グループ情報の再入力を不要とし、作業を省力化を図っている。
【００６２】
そして、アドレス帳設定ファイル２００６には、画像形成装置１０００を利用するユーザ／グループの情報が記述されており、このアドレス帳設定ファイル２００６を呼び出すことで、多数のユーザ／グループ情報に関して画像形成装置１０００への登録設定を自動で一度に行うことができる。そして、このアドレス帳設定ファイル２００６は、ユーザ関連情報記憶手段としての画像メモリ１１０９または電池バックアップされたＲＡＭ１１１３等（以下、画像メモリ１１０９等という。）に格納される。
【００６３】
上記登録ユーザ／グループ一覧画面２００１ａでは、ユーザ／グループの情報が登録されていないが、この状態で、クライアント端末２０００の操作で、ユーザ／グループ情報の登録操作が行われると、アドレス帳設定ファイル２００６を呼び出した時点で、図１０に示すようなユーザ／グループ情報の登録されている登録ユーザ／グループ一覧画面２００１ｂが、クライアント端末２０００のディスプレイ画面２００１に表示される。
【００６４】
次に、画像形成装置１０００の画像メモリ１１０９に保存されている文書または／及び当該文書の登録されているフォルダに対するアクセス権限を、クライアント端末２０００において設定する場合について説明する。
【００６５】
クライアント端末２０００のユーザは、クライアント端末２０００に搭載されているＷｅｂブラウザアプリケーションプログラムを実行して、クライアント端末２０００のディスプレイ画面２００１上に、図１１に示す文書一覧画面２００１ｃをＷｅｂ画面として表示させる。この文書一覧画面２００１ｃは、画像形成装置１０００の画像メモリ１１０９に蓄積されていてクライアント端末２０００から利用することが可能な文書の一覧を、クライアント端末２０００のディスプレイ画面２００１に表示してユーザに知らせる画面である。
【００６６】
図１１の文書一覧画面２００１ｃには、画像形成装置１０００の画像メモリ１１０９に蓄積されている各文書について、文書名、機能、ユーザ名、アクセス権、作成日、期限、ページ数、パスワードの有無等の情報が表示されている。
【００６７】
クライアント端末２０００のユーザは、この文書一覧画面２００１ｃで、各蓄積文書に対応するアクセス権表示欄２００７の各アイコンをクリックすることにより、図１２に示すアクセス権限登録／変更画面２００１ｄへ移動する。このアクセス権限登録／変更画面２００１ｄは、画像形成装置１０００の画像メモリ１１０９に登録されているユーザ／グループが各蓄積文書に対して許可されているアクセス権限を設定／変更する画面であり、図１２の画面例においては、画像形成装置１０００に蓄積されている各文書に対してアクセスを許可されているユーザ／グループのアクセス権限の登録／変更処理を行うことができる。なお、図１２のアクセス権限登録／変更画面２００１ｄには、アクセス権設定呼び出しボタン２００８、アクセス権設定保存ボタン２００９、オーナー登録、公開項目、表示種別、見出し表示切替、現在の見出し項目、表示対象、検索、検索実行ボタン、ページ情報、表示件数及びユーザ／グループ情報２０１０等の情報が表示されている。さらに、ユーザ／グループ情報２０１０には、各ユーザ／グループの一覧に対して、登録番号、名前が表示され、当該文書に対するアクセス権限の項目種別として、読み取り許可、編集許可、削除許可及びアクセス権限編集許可が設定可能な項目となっている。
【００６８】
すなわち、アクセス権限登録／変更画面２００１ｄは、画像形成装置１０００の画像メモリ１１０９に蓄積されている各文書または／及びフォルダに対して、登録ユーザ／グループが持つことのできるアクセス権限として、読み取り許可、編集許可、削除許可、アクセス権限編集許可の４種類のアクセス権限を設定することができる。なお、図１２のアクセス権限登録／変更画面２００１ｄは、アクセス権限設定の初期画面であるので、文書に対して各登録ユーザ／グループのアクセス権限はまだ設定されていない。
【００６９】
また、アクセス権限登録／変更画面２００１ｄには、上述のように、アクセス権設定呼び出しボタン２００８とアクセス権設定保存ボタン２００９が設けられており、クライアント端末２０００は、アクセス権設定呼び出しボタン２００８がクリックされると、図１３に示すようなファイル選択ダイアログ２０１１をディスプレイ画面２００１に表示する。このファイル選択ダイアログ２０１１は、アクセス権限設定ファイル２０１２を選択してファイルオープンするためのダイアログであり、図１３では、「アクセス権限設定＿Ａチーム共有文書用．ｔｘｔ」というアクセス権限設定ファイル２０１２を選択してオープンする状態を示している。
【００７０】
このアクセス権限設定ファイル２０１２は、ユーザ／グループに設定したアクセス権限の設定内容を保存するファイルである。すなわち、図１２では、５人のユーザと１つのグループがユーザ／グループとして登録されている例が示されているが、ユーザ数及びグループ数は、これらの数に限るものではなく、さらに多くのユーザ／グループが登録されていてもよい。そして、例えば、２００ユーザ／１００グループが画像形成装置１０００に登録されている場合、画像形成装置１０００の画像メモリ１１０９に蓄積されている各文書について、それぞれアクセス許可ユーザ登録／変更画面２００１ｄを開いて、２００ユーザ／１００グループ分のアクセス権限を間違えずに設定する必要があり、大変な労力と手間が掛かることが予想される。そこで、そのような作業を省力化するために、クライアント端末２０００のディスプレイのＷｅｂブラウザ上のアクセス権限登録／変更画面２００１ｄに、アクセス権設定呼び出しボタン２００８を設け、このアクセス権設定呼び出しボタン２００８をクリックすると、図１３に示すようなファイル選択ダイアログ２０１１をクライアント端末２０００のディスプレイ画面上に表示させる。このファイル選択ダイアログ２０１１で、ユーザによってアクセス権限設定ファイル２０１２が選択されると、選択されたアクセス権限設定ファイル２０１２をファイルオープンすることにより、多数の登録ユーザ／グループに対して画像形成装置１０００に蓄積されている文書／フォルダへのアクセス権限の設定を一度に行うことを可能にする。図１３では、「アクセス権限設定＿Ａチーム共有文書用．ｔｘｔ」というアクセス権限設定ファイル２０１２をダイアログで指定し、オープンする例を示している。このアクセス権限設定ファイル２０１２には、画像形成装置１０００に登録されている各ユーザ／グループに与えられている蓄積文書に対するアクセス権限（読み取り許可、編集許可、削除許可、アクセス権限編集許可）情報が記述されており、このアクセス権限設定ファイル２０１２を呼び出すことによって、多数のユーザ／グループに対して文書ファイルまたは／及びフォルダ（文書／フォルダ）のアクセス権限の設定を自動で行うことができる。これら一連の操作によって、登録ユーザ／グループに対して画像形成装置１０００に蓄積された文書へのアクセス権限が設定されると、アクセス許可ユーザ登録／変更画面２００１ｄとしては、図１４に示すようになる。図１４のアクセス許可ユーザ登録／変更画面２００１ｄでは、登録番号００００１、００００３及び００００４のユーザと登録番号００００６のグループに対して、それぞれこの文書に対する読み取り権限が設定されている状態を示している。
【００７１】
次に、上記例のアドレス帳設定とは異なった設定内容のユーザ／グループ情報を画像形成装置１０００に登録したときに、そのアドレス帳設定情報をファイル形式で保存する場合について説明する。
【００７２】
いま、クライアント端末２０００のディスプレイ２００１のＷｅｂ画面上の図８に示した新規の登録ユーザ／グループ一覧画面２００１ａを開いて、あるいは、既存のアドレス帳設定ファイル２００６、例えば、図９に示した「アドレス帳設定＿Ａチーム用．ａｄｒ」というアドレス設定ファイル２００６を開いて、図１０に示した登録ユーザ／グループ一覧画面２００１ｂとは異なる内容のユーザ／グループ情報２００４の設定が行われて、図１５に示すような登録ユーザ／グループ一覧画面２００１ｅが作成されたものとする。
【００７３】
このように設定したアドレス帳情報を保存するために、クライアント端末２０００のユーザが、登録ユーザ／グループ一覧画面２００１ｅのアドレス帳設定保存ボタン２００３がクリック操作すると、クライアント端末２０００は、図１６に示すようなファイル保存ダイアログ２０１３をクライアント端末２０００のディスプレイ２００１の画面上に表示する。このファイル保存ダイアログ２０１３において、ユーザが、アドレス帳設定ファイル２００６ｂの名前を、上記既存のアドレス帳設定ファイル２００６のファイル名（例えば、「アドレス帳設定＿Ａチーム用．ａｄｒ」）とは異なる名前（例えば、図１６では、「アドレス帳設定＿Ｂチーム用．ａｄｒ」）に設定してファイルセーブすると、画像形成装置１０００に登録されているユーザ／グループの設定情報を画像メモリ１１０９等に保存する。
【００７４】
このアドレス帳設定ファイル２００６、２００６ｂには、画像形成装置１０００に登録されている各ユーザ／グループに設定されている情報が記述されて保存される。そして、別の画像形成装置１０００に対して同様なアドレス帳設定を行う等の場合には、このアドレス帳設定ファイル２００６、２００６ｂをコピーすることによって、多数のユーザ／グループ情報に関する登録設定を自動で行うことができる。
【００７５】
次に、上記例のアクセス権限設定とは異なった設定内容のアクセス権限を他の文書について画像形成装置１０００に登録したときに、そのアクセス権限設定情報をファイル形式で保存する場合について説明する。
【００７６】
まず、クライアント端末１０００のユーザは、クライアント端末２０００のディスプレイ２００１のＷｅｂ画面上の図１２に示した新規のアクセス権限登録／変更画面２００１ｄと同様であるが、図１７に示すように、ユーザ／グループ情報２０１０が異なるアクセス権限登録／変更画面２００１ｆを開く、あるいは、既存のアクセス権限設定ファイル２０１２、例えば、図１３に示した「アクセス権限設定＿Ａチーム共有文書用．ｔｘｔ」というアクセス権限設定ファイル２０１２を開く。なお、図１７のアクセス権限登録／変更画面２００１ｆは、アクセス権限設定の初期画面であるので、文書に対して各登録ユーザ／グループのアクセス権限はまだ設定されていない。
【００７７】
次に、クライアント端末１０００のユーザは、例えば、図１７に示したアクセス権限登録／変更画面２００１ｆで各種設定操作を行い、図１４に示したアクセス許可ユーザ登録／変更画面２００１ｄとは異なる内容のユーザ／グループ情報２０１０の設定が行われて、図１８に示すような登録ユーザ／グループ一覧画面２００１ｇが作成されたものとする。なお、図１８では、登録番号００００２のユーザと００００６のグループに対しては、読み取り権限が設定されており、登録番号００００３のユーザに対しては、編集権限が設定され、登録番号００００４のユーザに対しては、画像形成装置１０００の画像メモリ１１０９に蓄積された文書に対する削除権限が設定されている。
【００７８】
このように設定したアクセス権限情報を保存するために、クライアント端末２０００のユーザが、登録ユーザ／グループ一覧画面２００１ｇのアクセス権設定保存ボタン２００９がクリック操作すると、クライアント端末２０００は、図１９に示すようなファイル保存ダイアログ２０１４をクライアント端末２０００のディスプレイ２００１の画面上に表示する。このファイル保存ダイアログ２０１４において、ユーザが、アクセス権限設定ファイル２０１２ｂの名前を、上記既存のアクセス権限設定ファイル２０１２のファイル名（例えば、「アクセス権限設定＿Ａチーム共有文書用．ｔｘｔ」）とは異なる名前（例えば、図１９では、「アクセス権限設定＿Ｂチーム共有文書用．ｔｘｔ」）に設定してファイルセーブすると、画像形成装置１０００の画像メモリ１１０９に登録されているアクセス権限の設定情報を保存する。
【００７９】
このアクセス権限設定ファイル２０１２、２０１２ｂには、画像形成装置１０００に登録されている各ユーザ／グループに与えられている蓄積文書／フォルダに対するアクセス権限（読み取り許可、編集許可、削除許可、アクセス権限編集許可）情報が記述されて保存される。そして、別の文書に対して同様なアクセス権限の設定を行う場合には、このアクセス権限設定ファイル２０１２、２０１２ｂを呼び出すことによって、多数のユーザ／グループについての別の文書に対する同様な文書アクセス権限の設定を自動で行うことができる。
【００８０】
なお、上記実施例においては、文書を保存する装置として、画像形成装置１０００を用いた場合について説明したが、文書を保存する装置としては、画像形成装置１０００に限るものではなく、例えば、スキャナ装置、サーバ装置等の文書を保存する機能を備え、クライアント端末２０００と接続されて、上記命令の授受を行う装置であれば、どのような装置であってもよい。
【００８１】
また、上記実施例においては、ユーザ／グループの設定情報及び文書に対する各登録ユーザ／グループのアクセス権限情報を、アドレス帳設定ファイル２００６、２００６ｂ及びアクセス権限設定ファイル２０１２、２０１２ｂ等のファイル形式で、画像形成装置１０００に保存しているが、ユーザ／グループの設定情報及び文書に対する各登録ユーザ／グループのアクセス権限情報の保存は、ファイル形式に限るものではなく、画像メモリ１１０９等に、直接、ユーザ／グループの設定情報及び文書に対する各登録ユーザ／グループのアクセス権限情報として登録してもよい。
【００８２】
さらに、上記実施例においては、文書毎にアクセス権の設定登録、変更、削除等の編集を行う場合について説明したが、アクセス権の編集は、文書毎に限るものではなく、文書の格納されているフォルダ毎または文書毎とフォルダ毎の双方にアクセス権の編集を行うようにしてもよい。
【００８３】
このように、本実施例の文書管理システム１は、文書ファイルを画像メモリ１１０９にフォルダを指定して蓄積する画像形成装置１０００が、クライアント端末２０００での操作に応じて、文書ファイルまたは／及びフォルダの操作を行うクライアント端末２０００のユーザまたは／及び当該ユーザの所属するグループに関するユーザ／グループ情報の画像メモリ１１０９等への登録、当該ユーザ／グループ情報の変更、削除等の編集処理を行うユーザ／グループ編集処理を行うとともに、文書ファイル毎または／及びフォルダ毎に当該文書毎または／及び当該フォルダの全ての文書に対する文書編集操作を画像メモリ１１０９等のユーザ／グループ情報に登録されているクライアント端末２０００のユーザまたは／及び当該ユーザの所属するグループに対して許可するか否かのアクセス権限情報の画像メモリ１１０９等への登録、当該アクセス権限情報の変更、削除等の編集処理を行うアクセス権限編集処理を行っている。
【００８４】
したがって、画像形成装置１０００へのユーザ／グループ情報の登録・編集及び文書／フォルダに対する当該ユーザ／グループのアクセス権限の設定・編集を容易に行うことができ、利用性を向上させることができる。
【００８５】
また、本実施例の文書管理システム１は、画像形成装置１０００が、アクセス権限情報をアクセス権限設定ファイル２０１２、２０１２ｂとして、所定のファイル形式で画像メモリ１１０９等に格納し、クライアント端末２０００からの操作に応じて、当該アクセス権限設定ファイル２０１２、２０１２ｂを読み出し、当該アクセス権限設定ファイル２０１２、２０１２ｂのアクセス権限情報の編集処理を行う。
【００８６】
したがって、多数の文書／フォルダに対するアクセス権限情報を設定・編集中に画像形成装置１０００に停電が発生しても、設定途中のアクセス権限情報が消失することを防止して、再度設定入力する手間を省くことができ、利用性をより一層向上させることができる。
【００８７】
さらに、本実施例の文書管理システム１は、画像形成装置１０００が、クライアント端末２０００からの操作に応じて、画像メモリ１１０９等から読み出されてアクセス権限情報に対して編集処理の行われたアクセス権限設定ファイル２０１２、２０１２ｂを当該読み出されたアクセス権限設定ファイル２０１２、２０１２ｂとは異なるファイル名で格納できるようになっている。
【００８８】
したがって、アクセス権限の設定状況等に応じてファイル名の異なるアクセス権限設定ファイル２０１２、２０１２ｂを保存して、利用性を向上させることができるとともに、画像形成装置１０００の交換等行った場合にも、アクセス権限設定ファイル２０１２、２０１２ｂをコピーすることで、アクセス権限情報の再設定操作を行うことなく、簡単かつ容易にアクセス権限情報を新たな画像形成装置１０００に再現することができ、利用性を向上させることができる。
【００８９】
また、本実施例の文書管理システム１は、画像形成装置１０００が、ユーザ／グループ情報をアドレス帳設定ファイル（ユーザ／グループ設定ファイル）２００６、２００６ｂとして、所定のファイル形式でＲＡＭ１１１３、画像メモリ１１０９に格納し、クライアント端末２０００からの操作に応じて、当該アドレス帳設定ファイル２００６、２００６ｂを読み出し、アドレス帳設定ファイル２００６、２００６ｂのユーザ／グループ情報の編集処理を行っている。
【００９０】
したがって、画像形成装置１０００を利用するユーザ／グループのユーザ／グループ情報を設定・編集中に画像形成装置１０００に停電が発生しても、設定途中のユーザ／グループ情報が消失することを防止して、再度設定入力する手間を省くことができ、利用性をより一層向上させることができる。
【００９１】
さらに、本実施例の文書管理システム１は、画像形成装置１０００が、クライアント端末２０００からの操作に応じて、ＲＡＭ１１１３、画像メモリ１１０９から読み出されてユーザ／グループ情報に対して編集処理の行われたアドレス帳設定ファイル２００６、２００６ｂを当該読み出されたアドレス帳設定ファイル２００６、２００６ｂとは異なるファイル名でＲＡＭ１１１３、画像メモリ１１０９に格納している。
【００９２】
したがって、ユーザ／グループの設定状況等に応じてファイル名の異なるアドレス帳設定ファイル２００６、２００６ｂを保存して、利用性を向上させることができるとともに、画像形成装置１０００の交換等行った場合にも、アドレス帳設定ファイル２００６、２００６ｂをコピーすることで、アクセス権限情報の再設定操作を行うことなく、簡単かつ容易にアクセス権限情報を新たな画像形成装置１０００に再現することができ、利用性を向上させることができる。
【００９３】
また、本実施例の文書管理システム１は、画像形成装置１０００が、クライアント端末２０００での操作に応じて、文書に対する登録、変更、削除等の各々の編集処理毎にアクセス権限の編集処理を行っている。
【００９４】
したがって、アクセス権限の編集を詳細に行うことができ、より一層利用性を向上させることができる。
【００９５】
さらに、本実施例の文書管理システム１は、画像形成装置１０００が、ウェブサーバ機能を備え、クライアント端末２０００が、ウェブブラウザを利用して画像形成装置１０００に対して各種操作を行っている。
【００９６】
したがって、クライアント端末２０００において、より一層簡単かつ容易に操作を行うことができ、利用性をより一層向上させることができる。
【００９７】
以上、本発明者によってなされた発明を好適な実施例に基づき具体的に説明したが、本発明は上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。
【産業上の利用可能性】
【００９８】
文書ファイルを文書蓄積装置にフォルダを指定して保存し、クライアント端末のユーザ毎または／及びグルーブに文書ファイルまたは／及びフォルダに対するアクセス権を設定する文書管理システム一般に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００９９】
【図１】本発明の文書管理システムの一実施例を適用した文書管理システムのシステム構成図。
【図２】図１の画像形成装置の正面概略構成図。
【図３】図２の画像形成装置の操作部の平面図。
【図４】図３の操作部の液晶タッチパネルの表示の一例を示す図。
【図５】図２の画像形成装置の概略ブロック構成図。
【図６】図５のＩＰＵの詳細な回路ブロック図。
【図７】図６のＩＰＵの各信号のタイミング図。
【図８】図１のクライアント端末のディスプレイに表示される初期登録ユーザ／グループ一覧画面の一例を示す図。
【図９】図８のアドレス帳設定呼び出しボタンのクリック操作によって表示されるファイル選択ダイアログの一例を示す図。
【図１０】図８の画面で設定登録が行われた状態の登録ユーザ／グループ一覧画面の一例を示す図。
【図１１】図１のクライアント端末のディスプレイに表示される文書一覧画面の一例を示す図。
【図１２】図１１の文書一覧画面のアクセス権表示欄のアイコン操作によって表示されるアクセス権限登録／変更画面の一例を示す図。
【図１３】図１２のアクセス権設定呼び出しボタンのクリック操作によって表示されるファイル選択ダイアログの一例を示す図。
【図１４】図１２の画面で設定登録が行われた状態のアクセス許可ユーザ登録／変更画面を示す図。
【図１５】図１０とは異なる登録ユーザ／グループ一覧画面の一例を示す図。
【図１６】図１５のアドレス帳設定保存ボタンのクリック操作によって表示されるファイル保存ダイアログの一例を示す図。
【図１７】図１２とは異なるアクセス権限登録／変更画面の一例を示す図。
【図１８】図１７の画面で設定登録が行われた状態のアクセス許可ユーザ登録／変更画面を示す図。
【図１９】図１８のアクセス権設定保存ボタンのクリック操作によって表示されるファイル保存ダイアログの一例を示す図。
【符号の説明】
【０１００】
１  文書管理システム
２  通信機構
１０００  画像形成装置
１００１  本体筐体
１００２  光書込ユニット
１００３  画像形成ユニット
１００４  用紙搬送部
１００５  給紙部
１００６  排紙トレイ
１００７  感光体
１００８  帯電ローラ
１００９  現像部
１０１０  転写ローラ
１０１１  クリーニング／除電部
１０１２  定着部
１０１３  給紙カセット
１０１４  給紙コロ
１０２０  操作部
１０２１  液晶タッチパネル（液晶ディスプレイ）
１０２２  テンキー
１０２３  クリア／ストップキー
１０２４  プリントキー
１０２５  リセットキー
１０２６  予熱キー
１０２７  割り込みキー
１０２８  初期設定キー
１０２９  新規予約キー
１０３０  ジョブ一覧キー
１０３１  コピーキー
１０３２  コピーサーバキー
１０４１  メインコントローラ
１０４２  ＩＰＵ
１０４３  連結Ｉ／Ｆ
１０４４  ＡＤＦ
１０４５  搬送モータ
１０４６  原稿セット検知センサ
１０４７  メインモータ
１０４８  中間クラッチ
１０４９〜１０５１  第１から第３給紙クラッチ
１０５２  キー入力部
１１０１  ＣＣＤイメージセンサ
１１０２  Ａ／Ｄコンバータ
１１０３  シェーディング補正部
１１０４  ＭＴＦ・γ補正部
１１０５  変倍処理部
１１０６  セレクタ
１１０７  書込γ補正部
１１０８  メモリコントローラ
１１０９  画像メモリ
１０４３  連結Ｉ／Ｆ
１１１０  Ｉ／Ｏポート
１１１１  ＣＰＵ
１１１２  ＲＯＭ
１１１３  ＲＡＭ
Ｐ  記録紙
２０００  クライアント端末
２００１  ディスプレイ画面
２００１ａ  登録ユーザ／グループ一覧画面
２００１ｂ  登録ユーザ／グループ一覧画面
２００１ｃ  文書一覧画面
２００１ｄ  アクセス権限登録／変更画面
２００１ｅ  登録ユーザ／グループ一覧画面
２００１ｆ  アクセス権限登録／変更画面
２００１ｇ  登録ユーザ／グループ一覧画面
２００２  アドレス帳設定呼び出しボタン
２００３  アドレス帳設定保存ボタン
２００４  ユーザ／グループ情報
２００５  ファイル選択ダイアログ
２００６、２００６ｂ  アドレス帳設定ファイル
２００７  アクセス権表示欄
２００８  アクセス権設定呼び出しボタン
２００９  アクセス権設定保存ボタン
２０１０  ユーザ／グループ情報
２０１１  ファイル選択ダイアログ
２０１２、２０１２ｂ  アクセス権限設定ファイル
２０１３  ファイル保存ダイアログ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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