(57)【要約】【課題】  コンピュータ（ＰＣ）で作成した電子メールに、紙原稿をスキャンして得られる画像データを添付して送信する際の操作性を向上させる。【解決手段】  ＰＣ−Ａ１３０で作成した、電子データＡ２４０１が添付された電子メールをＭＦＰ−Ａ１００へ送信する。ＭＦＰ−Ａ１００は受信した電子メールを保存しておき、紙原稿Ｂ２４１０をスキャンして生成した電子データＢ２４７０を電子データＡ２４０１と結合して結合化電子データＣ２４７７を生成する。そして受信した電子メールに結合化電子データＣ２４７７を添付して最終宛先であるＰＣ−Ｂ１４０へ電子メールを送信する。【選択図】  図２４
2007174069.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部から第１データを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した第１データに特定の情報が付加されている場合に当該第１データを記憶する記憶手段と、
原稿画像を読み取り、原稿画像データを生成する読み取り手段と、
前記記憶手段に記憶された第１データに前記原稿画像データを付加し、第２データを生成する付加手段と
前記第１データに基づいて前記第２データの送信宛先を決定する決定手段と、
前記決定手段が決定した送信宛先へ前記第２データを送信する送信手段と、を有することを特徴とする画像通信装置。
【請求項２】
前記第１データには第１画像データが付加されており、
前記付加手段は前記第１データに前記第１画像データと前記原稿画像データとを付加することで前記第２データを生成することを特徴とする、請求項１に記載の画像通信装置。
【請求項３】
更に、前記第１画像データと前記原稿画像データとを１つのデータに結合する結合手段を有し
前記付加手段は、前記結合手段が前記第１画像データと前記原稿画像データとを結合したデータを前記第１データに付加することで前記第２データを生成することを特徴とする、請求項２に記載の画像通信装置。
【請求項４】
更に、前記読み取り手段が原稿画像を読み取るためのパラメータを設定する設定手段を有し、
前記設定手段は、前記第１画像データの属性情報に基づいて前記パラメータを設定することを特徴とする、請求項２または請求項３のいずれか１項に記載の画像通信装置。
【請求項５】
前記第１データ及び前記第２データは宛先欄と電子メール本文とを含む電子メール形式のデータであり、
前記決定手段は、前記第１データ中の予め定められた個所に記述された送信宛先を前記第２データの送信宛先として決定し、
前記送信手段は前記第２データを前記決定手段が決定した送信宛先を宛先欄へ設定した電子メールとして送信することを特徴とする、請求項１乃至請求項５のいずれか１項に記載の画像通信装置。
【請求項６】
前記第１データ中の予め定められた個所に記述された送信宛先は、前記第１データの電子メール本文中に記述されている電子メールアドレスであることを特徴とする、請求項５に記載の画像通信装置。
【請求項７】
前記第１データ及び前記第２データは、更に差出人欄を含む電子メール形式のデータであり、
前記第２データの差出人欄には前記第１データの差出人欄に記述されている電子メールアドレスを設定することを特徴とする、請求項５または請求項６のいずれか１項に記載の画像通信装置。
【請求項８】
前記第２データの電子メール本文中には、前記第２データが当該画像通信装置から送信された旨を示すメッセージが付加されていることを特徴とする、請求項５乃至請求項７のいずれか１項に記載の画像通信装置。
【請求項９】
更に、当該画像通信装置を使用するユーザを認証する認証手段と、
前記記憶手段に記憶された前記第１データを示す情報を選択的に表示し、ユーザによる前記第１データを選択する操作指示を受け付ける操作表示手段とを有し、
前記記憶手段は前記受信手段が受信した第１データを、当該第１データの送信元のユーザを特定する情報と対応付けて前記記憶手段に記憶し、
前記操作表示手段は前記認証手段が認証したユーザが前記第１データに対応付けて記憶されたユーザである場合に、前記第１データを示す情報を表示することを特徴とする、請求項１に記載の画像通信装置。
【請求項１０】
前記付加手段は、前記操作表示手段に表示され、ユーザにより選択指示された第１データに対して前記読み取り手段が生成した原稿画像データを添付することを特徴とする、請求項９に記載の画像通信装置。
【請求項１１】
前記受信手段が受信した第１データに特定の情報が付加されていない場合には当該第１データに対して予め定められた画像処理を行うことを特徴とする、請求項１に記載の画像通信装置。
【請求項１２】
前記特定の情報は、前記第１データ中に記述された前記第２データの送信宛先情報であることを特徴とする、請求項１乃至１１のいずれか１項に記載の画像通信装置。
【請求項１３】
外部から第１データを受信する受信工程と、
前記受信工程で受信した第１データに特定の情報が付加されている場合に当該第１データを記憶する記憶工程と、
原稿画像を読み取り、原稿画像データを生成する読み取り工程と、
前記記憶工程で記憶した第１データに前記原稿画像データを添付し、第２データを生成する付加工程と
前記第１データに基づいて前記第２データの送信宛先を決定する決定工程と、
前記決定工程で決定した送信宛先へ前記第２データを送信する送信工程と、を有することを特徴とする画像通信装置における画像通信方法。
【請求項１４】
画像通信装置に画像通信方法を実行させるためのプログラムであり、
外部から第１データを受信する受信モジュールと、
前記受信モジュールで受信した第１データに特定の情報が吹かされている場合に当該第１データを記憶する記憶モジュールと、
原稿画像を読み取り、原稿画像データを生成する読み取りモジュールと、
前記記憶モジュールで記憶した第１データに前記原稿画像データを添付し、第２データを生成する付加モジュールと
前記第１データに基づいて前記第２データの送信宛先を決定する決定モジュールと、
前記決定モジュールで決定した送信宛先へ前記第２データを送信する送信モジュールと、を有することを特徴とするプログラム。
【請求項１５】
請求項１４のプログラムを格納した、コンピュータ読み出し可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、受信した電子メールに画像データを添付して宛先に送信する画像通信装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、複写機能、プリント機能、スキャン機能（画像読み取り機能）、ファクシミリ／ネットワーク送受信機能などを備えたマルチファンクションペリフェラル（以下ＭＦＰという）が用いられるようになってきた。このようなＭＦＰでは、読み取った（スキャンした）原稿の画像データを電子メールに添付して電子メールアドレスによって指定される所望の宛先へ送信することが可能になっている。（例えば、特許文献１）また、このような画像データを添付した電子メールには、ＭＦＰ本体の操作画面上で電子メールの本文テキストを入力することも可能である。
【特許文献１】特開２００４−３３６５６２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ＭＦＰの操作画面は、大型のタッチパネルを備えるものが登場するなどで操作性は向上して入るものの、それでも電子メールの本文のような長い文章は入力し辛い。またＭＦＰの操作画面で長い文章を入力すると、それだけＭＦＰの操作部をそのユーザが長時間占有することになる。一般的にＭＦＰは多人数で共有して用いる装置であり、このような長時間の装置の占有は他のユーザに迷惑をかけることもあり、心情的にも苦しいものがある。また、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）で電子メール本文を作成し、ＭＦＰで紙原稿をスキャンして得られる画像データを添付して送信する場合でもその操作は非常に煩雑である。
【０００４】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、電子メールに紙原稿をスキャンして得られる画像データを添付して宛先へ送信する場合の操作性を向上させることができる画像通信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するために、本発明に係る画像通信装置は、外部から第１データを受信する受信手段と、前記受信手段が受信した第１データを保存する保存手段と、原稿画像を読み取り、原稿画像データを生成する読み取り手段と、前記保存手段に保存された第１データに前記原稿画像データを添付し、第２データを生成する付加手段と前記第１データに基づいて前記第２データの送信宛先を決定する決定手段と、前記決定手段が決定した送信宛先へ前記第２データを送信する送信手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）で作成した電子メールにＭＦＰでスキャンした紙原稿の画像データを添付して宛先へ送信することができる。これにより、ＭＦＰで電子メールの本文を作成する必要が無く、ＭＦＰのスキャン機能を利用してファイルを添付できるので、ユーザの電子メールの作成における煩雑さを解消することができ、操作性が向上する。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、添付図面を参照して、本発明を好適な実施形態に従って詳細に説明する。ただし、以下の実施形態に記載されている構成要素はあくまで例示であり、本発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではない。
【０００８】
図１は本実施形態におけるシステムの構成を示す図である。
【０００９】
ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）１２０には、ＭＦＰ−Ａ１００、ＰＣ−Ａ１３０、ＰＣ−Ｂ１４０、ＰＣ−Ｃ１５０が接続されている。また、ＬＡＮ１２０はインターネット１６０に接続されており、ＰＣ−Ｄ１７０がインターネット上に接続されている。
【００１０】
ＬＡＮ１２０上に接続されるＰＣ−Ａ１３０、ＰＣ−Ｂ１４０、ＰＣ−Ｃ１５０や、インターネット１６０を介して接続されるＰＣ−Ｄ１７０は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等に代表される情報処理装置である。これら情報処理装置はＭＦＰ−Ａ１００や、他のＰＣ等と印刷データや電子メール等の各種データの送受信を行なったり、ＭＦＰ−Ａ１００の制御を行なったりすることが可能である。
【００１１】
ＰＣ−Ｄ１７０は、インターネット１６０を介してＬＡＮ１２０に接続されているＰＣであり、必要に応じてＬＡＮ１２０上の他のＰＣなどとデータやメール等のやり取りを行う事が可能なものとする。
【００１２】
ＭＦＰ−Ａ１００はコピー、ファクシミリ送受信、ネットワーク送受信、プリント、スキャン機能（画像読み取り機能）を有する画像通信装置、あるいは画像処理装置であり、マルチファンクションペリフェラル（ＭＦＰ）と呼ばれるものである。
【００１３】
ＭＦＰ−Ａ１００において、スキャナ部１０１はＣＣＤにより原稿を光学的に読み取り、アナログ・デジタル変換によって、ＲＧＢ（レッド、グレーン、ブルー）のデジタル信号とするものである。
【００１４】
画像処理部１０２は、スキャナ部１０１等からデジタル化されたＲＧＢ信号を入力する。そして、フィルタリングや色変換、変倍などの各種画像処理を行い、出力先に応じた信号形態で出力を行う。信号形態として、例えばカラー２値プリンタの場合は、ＣＭＹＫ（シアン、マゼンダ、イエロー、ブラック）の２値画像信号である。また、カラー多値出力の場合、各種画像処理を行った後、ＲＧＢ多値信号として出力する。
【００１５】
メモリ１０３はスキャナ部１０１からのＲＧＢ画像データや、画像処理部１０２からの各種画像データなど、画像データを確保しておく部分で、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）などの記憶媒体などで構成されている。メモリ１０３を用いることによって同じ画像データを複数枚印刷するときなど、スキャナを複数回動作させること無く、メモリ１０３内に格納されている画像データを繰り返し読み出して出力することによって、プリント処理時間の短縮が可能となる。
【００１６】
プリンタ部１０４は、画像データに基づいて印刷出力を行う。本実施形態ではＣＭＹＫ４色のインクを使用するカラー２値プリンタとする。しかし、これに限らず、カラーの多値出力可能なカラープリンタや、モノクロのプリンタなどでも良い。また、印刷方式も電子写真方式であってもインクジェット記録方式であってもかまわない。
【００１７】
圧縮伸張処理部１０５は、ＲＧＢ多値画像データの圧縮伸張処理や、ＣＭＹＫ２値画像データの圧縮伸張処理などを行う。
【００１８】
画像蓄積部１１０は、複数の画像データを格納しておくことができる。画像蓄積部１１０は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）などの大容量の記憶媒体を使用し、大量のデータが格納可能としておき、それらの管理はＭＦＰ−ＡのＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１１０によって行われるものとする。また、画像蓄積部１１０は後述する「ボックス」を構成することができる。ボックス内にはスキャナ部１０１で読み取った画像データや、ＬＡＮ１２０経由で外部から受信した画像データや印刷データや文書データなどを蓄積することができる。以下、このボックス内に保存される各種画像データや印刷データや文書データなどを総称してボックス文書とする。
【００１９】
外部インターフェース（以降「外部Ｉ／Ｆ」とする）１０６は、ＭＦＰ−Ａ１００がＬＡＮ１２０に接続し、各種画像データや制御用のコマンドの入出力を行うにあたり、各種ネットワークのプロトコルにあった通信を行うためのインターフェース部分となる。
【００２０】
データパス制御部１０７は、ＭＦＰ−Ａ１００の動作にしたがって、各種処理部分の画像データの受け渡しを行う役割をする。
【００２１】
データパス制御部１０７の制御をはじめとする、各種動作モードにおける各処理部分の制御は、操作部１０９によってユーザから指示が与えられ、ＣＰＵ１１０によって制御が行われるものとする。そして、ＣＰＵ１１０が実行するＭＦＰ−１００を制御するためのプログラムはＲＯＭ１１１に格納されており、ＣＰＵ１１０はＲＯＭ１１１に格納されたプログラムをメモリ１０３にロードして実行する。
【００２２】
本実施形態における操作部１０９は、図９に示すように、タッチパネル方式の液晶ディスプレイなどを使用した表示部９０２を有する。そして、数字の入力を行う為のテンキーや、表示部に表示されるカーソルの移動を指示するカーソル移動キーや、モード設定キー、スタートキー、クリアキーなどから構成させる入力部９０４を有する。モード設定キーは、コピーモードやセンドモード、ボックスモードなど、ＭＦＰ−Ａ１００動作モードの設定を切り替える。スタートキーは、動作のスタートを指示する。クリアキーは設定のクリアを行う。
【００２３】
ＭＦＰ−Ａ１００のユーザは、表示部９０２の表示を見ながら、操作部１０９の入力部９０４や表示部９０２のタッチパネルを操作することでＭＦＰ−Ａ１００に対して所望の操作を行う。
【００２４】
次に、ＭＦＰ−Ａ１００内の画像処理部１０２に関する詳細な内容の説明を行う。
【００２５】
図７は本実施形態における画像処理部１０２の詳細な機能ブロックを示した図である。
【００２６】
ここではまず、スキャナ部１０１から入力されたＲＧＢ多値画像データを、プリンタ部１０４によって印刷出力を行うために、ＣＭＹＫの２値画像データに変換して出力を行う例を示す。
【００２７】
入力インターフェース７００１は、データパス制御部１０７から入力される画像データを受信し、画像処理部１０２内部の処理に合わせてデータの変換を行うインターフェースである。本実施形態では、入力インターフェース７００１はＲＧＢ多値画像データの入力を行うこととなる。
【００２８】
拡大縮小部７００２は、入力されたＲＧＢ多値画像データを、出力するプリンタの解像度や出力する用紙サイズ等に合わせて解像度変換を行う事により、拡大・縮小の処理を行う。
【００２９】
エッジ強調部７００３は、ｎ×ｍのエリアにおける加重演算を行うことにより、シャープネスの処理やスムージングの処理を行う。
【００３０】
画像回転処理部７００４は、内蔵されたメモリに一度画像データを格納し、出力用紙に合わせて縦位置で入力された画像データを横位置の用紙に出力を行う場合などに、９０度回転等の画像回転処理を行う。
【００３１】
色空間変換部７００５は、入力された画像データの色空間を他の色空間に変換する必要がある場合に処理を行う部分である。本実施形態では、スキャナ部１０１から入力されたＲＧＢ画像データを、プリンタ部１０４での印刷出力で用いられるＣＭＹ色空間にＬＯＧ（対数）変換を行う。
【００３２】
黒生成部７００６は、ＣＭＹの最低値をＫ信号値として抽出を行う部分である。
【００３３】
出力色調整部７００７は、ＣＭＹＫの各値をプリンタの特性に合わせて色味の調整を行なったり、濃度の調整を行う。
【００３４】
２値化処理部７００８は、カラー２値プリンタ出力用のデータを作成するため、誤差拡散法等の公知の擬似中間調処理を用いた２値変換処理を行うことにより、ＣＭＹＫ各１ビットの２値信号の出力を行う。
【００３５】
セレクタ７００９は、ＲＧＢ多値画像データとＣＭＹＫ２値画像データのどちらの出力を行うかを選択する。
【００３６】
出力インターフェース７０１０は、セレクタ７００９によって選択された画像データ信号を、データパス制御部１０７へ出力する際に、データパスを通す時のデータフォーマットに変換を行うインターフェースとなる。本実施例では、ＣＭＹＫ２値画像データの出力を行うこととなる。
【００３７】
上記各処理部分の設定や動作に関しては、全てＣＰＵ１０９からの制御信号によって制御されているものとする。例えば、拡大縮小部７００２の変倍率の設定や、エッジ強調部７００３のフィルタリングの係数、画像回転処理部７００４の回転の有無や角度、２値化処理部７００８の処理方法など、全てＣＰＵ１０９からの制御信号によって制御されるものとする。
【００３８】
次に、ＭＦＰ−Ａ１００内の圧縮伸張処理部１０５に関する詳細な内容の説明を行う。
【００３９】
図８は本実施形態における圧縮伸張処理部１０５の詳細な機能ブロックを示した図である。
【００４０】
入力インターフェース（Ｉ／Ｆ）８００１は、データパス制御部１０７からの画像データの入力を行う。
【００４１】
セレクタ・Ａ８００２は、入力された画像データが多値の画像データが圧縮されたデータであった場合には多値画像伸張処理部８００３へ入力データを振り分ける。入力された画像データが多値の画像データの非圧縮データであった場合には多値画像圧縮処理部８００４へ振り分ける。また入力された画像データが２値の画像データが圧縮されたデータであった場合には２値画像伸張処理部８００５へ振り分ける。また、入力された画像データが２値の画像データの非圧縮データであった場合には２値画像圧縮処理部８００６へと入力データの振り分けを行う。
【００４２】
多値画像伸張処理部８００３は、データ圧縮処理によって圧縮された多値画像データの伸張処理を行う。本実施形態の場合、ＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ  Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ  Ｃｏｄｉｎｇ  Ｅｘｐｅｒｔｓ  Ｇｒｏｕｐ）の伸張処理をこの部分で行う。
【００４３】
多値画像圧縮処理部８００４は、スキャナ部１０１から入力された、ＲＧＢ多値画像非圧縮データの圧縮処理を行う。本実施形態の場合、ＪＰＥＧの圧縮処理をこの部分で行う。
【００４４】
２値画像伸張処理部８００５は、データ圧縮処理によって圧縮された２値画像データの伸張処理を行う。本実施形態の場合、ＪＢＩＧ（Ｊｏｉｎｔ  Ｂｉ−ｌｅｖｅｌ  Ｉｍａｇｅ  ｅｘｐｅｒｔｓ  Ｇｒｏｕｐ）の伸張処理をこの部分で行う。
【００４５】
２値画像圧縮処理部８００６は、画像処理部１０２によってプリントアウト用に処理されて入力されたような、ＣＭＹＫの２値画像非圧縮データの圧縮処理を行う。本実施形態の場合ＪＢＩＧの圧縮処理をこの部分で行う。
【００４６】
本実施形態において、多値画像の圧縮方式としてＪＰＥＧを、２値画像の圧縮方式としてＪＢＩＧを用いるが、他の圧縮方式を用いても構わない。
【００４７】
セレクタ・Ｂ８００７は、入力Ｉ／Ｆ８００１から入力された画像データが多値の画像データで、かつ、圧縮データであった場合には多値画像伸張処理部８００３からの入力を選択する。入力Ｉ／Ｆ８００１から入力された画像データが多値の画像データで、かつ、非圧縮データであった場合、セレクタ・Ｂ８００７は多値画像圧縮処理部８００４からの入力を選択する。入力Ｉ／Ｆ８００１から入力された画像データが２値の画像データで、かつ、圧縮データであった場合、セレクタ・Ｂ８００７は２値画像伸張処理部８００５からの入力を選択する。入力Ｉ／Ｆ８００１から入力された画像データが２値の画像データの非圧縮データであった場合、セレクタ・Ｂ８００７は２値画像圧縮処理部８００６からの入力を出力用の画像データとして、出力Ｉ／Ｆ５１０８へと選択して出力を行う。
【００４８】
出力インターフェース（Ｉ／Ｆ）８００８は、圧縮伸張処理部１０５の内部で処理された画像データをデータパス制御部１０７へ出力を行う。
【００４９】
次に、ＭＦＰ−Ａ１００における各種動作と、各動作を実行する際におけるＭＦＰ−Ａ１００内での画像データの流れを説明する。
【００５０】
＜コピー動作＞
図２は、本実施形態のＭＦＰ−Ａ１００における、コピー動作を行う場合におけるＭＦＰ−Ａ１００内の画像データの流れを説明する図である。図１と同じ部分には同一符号が付してある。
【００５１】
ユーザは操作部１０９より、コピー部数や原稿の種類等といったコピーモードの設定を行う。コピーモードの各種設定が終了した時点で、操作部の入力部９０４からコピースタートを指示する。
【００５２】
スキャナ部１０１によるスキャン（原稿読み取り動作）によって原稿画像データがＲＧＢデータとしてスキャナ部１０１より出力され、原稿画像データは画像処理部１０２に入力され、操作部１０９で入力された設定に応じた所定の画像処理が実行される。本実施形態では、入力されたＲＧＢ画像データを、プリント出力用のＣＭＹＫ２値画像データへと処理するものとする。この画像データの流れは、図２におけるデータパス２００１の部分に相当する。
【００５３】
画像処理部１０２は各種画像処理を行い、ＣＭＹＫ２値のプリント画像データとしてデータパス制御部１０７へ画像データの出力を行う。そのＣＭＹＫ２値データは、メモリ１０３に格納される。この画像データの流れは、図２におけるデータパス２００２の部分に相当する。
【００５４】
原稿の画像データが全てメモリ１０３に格納された後、ＣＭＹＫ２値データはメモリ１０３から読み出され、データパス制御部１０７を経由してプリンタ部１０４に入力されプリントアウトされる。このデータの流れは、図２におけるデータパス２００３の部分に相当する。
【００５５】
複数部コピーの設定が行われていた場合には、２部目以降の画像データはメモリ１０３から読みだされプリントアウトされる。これによって、２部目以降のプリントアウトをする際に、原稿を再度スキャンする必要がなくなる。
【００５６】
全部数のプリントアウトが終了した時点で、コピー終了となる。
【００５７】
このコピー動作に関する設定は、操作部１０９からユーザによって入力され、その設定がＣＰＵ１１０に伝えられる。そしてＣＰＵの制御のもと、ＭＦＰ−Ａ１００を構成している各処理部分が動作する。そして、ユーザによる設定時の操作部１０９への画面表示や、コピー動作実行時のＭＦＰ−Ａ１００の動作状況の表示などは、ＣＰＵ１１０から操作部１０９へとデータが送られ、表示部９０２によってユーザに表示されることとなる。これらのデータのやり取りは図２の２００４、２００５に相当する。
【００５８】
＜スキャン  ｔｏ  ボックス動作＞
図３は、ＭＦＰ−Ａ１００における、スキャナ部１０１から読み取った原稿画像データを、圧縮処理を行った上でＭＦＰ−Ａ１００内の画像蓄積部１０８に格納する動作を行う場合の画像データの流れを示す。以下、この動作を「スキャン  ｔｏ  ボックス」と称する。また、画像蓄積部１０８を用いてスキャナ部１０１や外部から入力した画像データを蓄積したり、画像蓄積部１０８に蓄積された画像データを印刷出力したり、ファクシミリ送信、ネットワーク送信する機能をボックス機能という。なお、図３において図１と同じ部分には同一符号が付してある。
【００５９】
ユーザは操作部１０９より、原稿のサイズや種類、読み取り解像度、格納すべき画像蓄積部内のフォルダの選択といった、画像読み取りのための設定を行う。各種設定が終了した時点で、入力部９０４のキーからスキャンスタートを指示する。
【００６０】
スキャナ部１０１によるスキャン（原稿読み取り動作）によって原稿画像データがＲＧＢデータとしてスキャナ部１０１より出力され、原稿画像データは画像処理部１０２に入力され、設定に応じた所定の画像処理が実行される。本実施例では、入力されたＲＧＢ画像データを、画像蓄積部１０８格納用のＲＧＢ多値画像データへと処理を行うものとする。  この画像データの流れは、図３におけるデータパス３００１の部分に相当する。
【００６１】
画像処理部１０２は各種画像処理を行い、ＲＧＢ多値の画像蓄積部１０８への格納用画像データとしてデータパス制御部１０７へデータの出力を行う。そのＲＧＢ多値データは、メモリ１０３に格納される。この画像データの流れは、図３におけるデータパス３００２の部分に相当する。
【００６２】
原稿の画像データが全てメモリ１０３に格納された後、ＲＧＢ多値データはメモリ１０３から読み出され、データパス制御部１０７を通り圧縮伸張処理部１０５へと入力される。このデータの流れは、図３におけるデータパス３００３の部分に相当する。
【００６３】
圧縮伸張処理部１０５では、ＲＧＢ多値の非圧縮の画像データが入力された為、ＲＧＢ多値画像データのＪＰＥＧ圧縮処理を行う。圧縮伸張処理部１０５で、ＪＰＥＧ圧縮処理を施されたＲＧＢ多値のＪＰＥＧ画像データは、画像蓄積部１０８への格納用画像データとして、データパス制御部１０７へ出力される。このＪＰＥＧ画像データは、データパス制御部１０７を経て、画像蓄積部１０８の指定されたフォルダ内に格納されることとなる。この画像データの流れは、図３におけるデータパス３００４の部分に相当する。
【００６４】
このスキャン  ｔｏ  ボックス動作に関する設定は、操作部１０９からユーザによって入力され、その設定がＣＰＵ１１０に伝えられる。そしてＣＰＵの制御のもと、ＭＦＰ−Ａ１００を構成している各処理部分が動作する。そして、ユーザによる設定時の操作部１０９への画面表示や、ＭＦＰ−Ａ１００の動作状況の表示などは、ＣＰＵ１１０から操作部１０９へとデータが送られ、表示部９０２によってユーザに表示されることとなる。これらのデータのやり取りは図３の３００５、３００６に相当する。
【００６５】
＜ボックスプリント＞
図４は、ＭＦＰ−Ａ１００における、画像蓄積部内１０８に蓄積されている画像データのプリントアウトを行う場合の画像データの流れを示す。以下、この動作を「ボックスプリント」と称する。なお、図４において、図１と同じ部分には同一符号が付してある。
【００６６】
ユーザはＭＦＰ−Ａ１００の操作部１０９より、出力すべき画像データが格納されている画像蓄積部１０８内のフォルダの指定や出力すべき画像の指定、プリントアウト出力時の各種モード（印刷部数、片面／両面印刷、フィニッシングの設定など）の設定を行う。各種設定が終了した時点で、入力部９０４のキーからプリントスタートを指示する。
【００６７】
プリントスタートの指示によって、画像蓄積部１０８内に格納されている指定された画像データがＪＰＥＧ圧縮されたＲＧＢデータとしてデータパス制御部１０７を経由して圧縮伸張部１０５へと入力される。この画像データの流れは、図４におけるデータパス４００１の部分に相当する。
【００６８】
圧縮伸張部１０５では、ＲＧＢ多値のＪＰＥＧ圧縮の画像データが入力された為、ＪＰＥＧ伸張処理を行う。圧縮伸張部１０５でＪＰＥＧ伸張処理を施されたＲＧＢ多値の画像データは、再びデータパス制御部１０７へ出力され、画像処理部１０２へと入力される。この画像データの流れは、図４におけるデータパス４００２の部分に相当する。
【００６９】
画像処理部１０２は、入力されたＲＧＢ多値の画像データに対して各種画像処理を行い、ＣＭＹＫ２値のプリント画像データとしてデータパス制御部１０７へ出力する。そのＣＭＹＫ２値データは、メモリ１０３に格納される。この画像データの流れは、図４におけるデータパス４００３の部分に相当する。
【００７０】
メモリ１０３に格納されたＣＭＹＫ２値データは、メモリ１０３から読みだされデータパス制御部１０７を経由してプリンタ部１０４に入力されプリントアウトされる。この画像データの流れは、図４におけるデータパス４００４の部分に相当する。
【００７１】
複数部プリントアウトの設定が行われていた場合には、２部目以降の画像データはメモリ１０３から出力されプリントアウトされる。これによって、２枚目以降のプリントアウトをする際に、画像データを再度画像蓄積部１０８から読出し、画像処理を行う必要がなくなる。そして、全部数のプリントアウトが終了した時点で、プリント動作終了となる。
【００７２】
このボックスプリント動作に関する設定は、操作部１０９からユーザによって入力され、その設定がＣＰＵ１１０に伝えられる。そしてＣＰＵの制御のもと、ＭＦＰ−Ａ１００を構成している各処理部分が動作する。そして、ユーザによる設定時の操作部１０９への画面表示や、ＭＦＰ−Ａ１００の動作状況の表示などは、ＣＰＵ１１０から操作部１０９へとデータが送られ、表示部９０２によってユーザに表示されることとなる。これらのデータのやり取りは図４の４００５、４００６に相当する。
【００７３】
＜センド動作＞
図５は、ＭＦＰ−Ａ１００における、スキャナ部１０１から読み取った画像データを、圧縮処理を行った上で電子メールに添付ファイルとして添付し、ネットワークを介して他の画像処理装置やＰＣへ送信する動作を行う場合の画像データの流れを示す。この動作を「センド」と称す。なお、図５において、図１と同じ部分には同一符号が付してある。
【００７４】
ユーザは操作部１０９より、画像データの送信先のアドレス設定や、送信する時の画像データの処理に関する設定（解像度、画像ファイルのフォーマットなど）を行う。各種設定が終了した時点で、操作部１０９のキー９０４から実行開始を指示する。なお、本実施形態において、送信先として、ＬＡＮ１２０上のＰＣ−Ｂ１４０、ＰＣ−Ｃ１５０、及び、インターネット上に接続されているＰＣ−Ｄ１７０を設定しているものとする。また、送信先がＬＡＮ１２０やインターネット１６０に接続されている不図示のＭＦＰであってもよい。
【００７５】
スキャナ部１０１によるスキャン（原稿読み取り動作）によって原稿画像データがＲＧＢデータとしてスキャナ部１０１より出力され、それら原稿画像データは画像処理部１０２に入力され、ユーザによる設定に応じた所定の画像処理が実行される。本実施形態では、入力されたＲＧＢ画像データを、電子メール添付用のＲＧＢ多値画像データへと処理を行うものとする。この画像データの流れは、図５におけるデータパス５００１の部分に相当する。
【００７６】
画像処理部１０２は各種画像処理を行い、ＲＧＢ多値のメール添付用画像データとして、データパス制御部１０７へデータの出力を行う。そのＲＧＢ多値データは、メモリ１０３に格納される。この画像データの流れは、図５におけるデータパス５００２の部分に相当する。
【００７７】
原稿の画像データが全てメモリ１０３に格納された後、ＲＧＢ多値データはメモリ１０３から出力され、データパス制御部１０７を経由して圧縮伸張処理部１０５へと入力される。この画像データの流れは、図５におけるデータパス５００３の部分に相当する。
【００７８】
圧縮伸張処理部１０５では、ＲＧＢ多値の非圧縮の画像データが入力された為、ＲＧＢ多値画像データのＪＰＥＧ圧縮処理を行う事となる。圧縮伸張処理部１０５で、ＪＰＥＧ圧縮処理を施されたＲＧＢ多値のＪＰＥＧ画像データは、電子メール添付用画像データとして、データパス制御部１０７へ出力される。このＪＰＥＧ画像データは、データパス制御部１０７を経由して、外部Ｉ／Ｆ１０６へ送られる。このデータの流れは、図５におけるデータパス５００４の部分に相当する。
【００７９】
外部Ｉ／Ｆ１０６では、入力されたＲＧＢ多値のＪＰＥＧ画像データを、操作部１０９からの設定によって予め作成されている電子メールへの添付ファイルとなるよう処理を行い、ＬＡＮ１２０上へ出力する。このデータの流れは、図５におけるデータパス５００５の部分に相当する。
【００８０】
ＭＦＰ−Ａ１００の外部Ｉ／Ｆ１０６から出力された添付ファイル付きの電子メールは、公知の電子メールと同様にＬＡＮ１２０を経由して、送信先として設定されていた、ＬＡＮ上のＰＣ−Ｂ１４０、ＰＣ−Ｃ１５０などに送られる。この電子メールの流れは、図５におけるデータパス５００６の部分にあたる。
【００８１】
また、送信宛先がインターネット上のＰＣ−Ｄ１７０も指定されているので、インターネット１６０を通じて、ＰＣ−Ｄ１７０に送信される。この電子メールの流れは、図５におけるデータパス５００７の部分に相当する。
【００８２】
なお、通常、電子メールの送信においては、データパス５００６、５００７中にはＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバやＰＯＰ（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバなどが介在する。図５においてはこれらサーバの図示を省略する。
【００８３】
このセンド動作に関する設定は、操作部１０９からユーザによって入力され、その設定がＣＰＵ１１０に伝えられる。そしてＣＰＵの制御のもと、ＭＦＰ−Ａ１００を構成している各処理部分が動作する。そして、ユーザによる設定時の操作部１０９への画面表示や、ＭＦＰ−Ａ１００の動作状況の表示などは、ＣＰＵ１１０から操作部１０９へとデータが送られ、表示部９０２によってユーザに表示されることとなる。これらのデータのやり取りは図５の５００８、５００９に相当する。
【００８４】
＜ボックス  ｔｏ  センド＞
図６は、ＭＦＰ−Ａ１００における、画像蓄積部１０８内に蓄積されている画像データを、画像処理を行った後、電子メールに添付ファイルとして添付し、送信する動作を行う場合の画像データの流れを示す。この動作を「ボックス  ｔｏ  センド」機能と称す。なお、図６において、図１と同じ部分には同一符号が付してある。
【００８５】
ユーザは操作部１０９より、送信する画像データが蓄積されている画像蓄積部１０８内のボックスの指定や送信すべき画像の指定、送信先の指定や送信時の各種画像処理モードの設定（解像度の設定など）を行う。各種設定が終了した時点で、操作部１０９のキー９０４から送信開始を指示する。なお、送信先としては先述のセンド機能と同様に、ＬＡＮ上のＰＣ−Ｂ１４０、ＰＣ−Ｃ１５０、及び、インターネット上に接続されているＰＣ−Ｄ１７０や不図示のＭＦＰを設定しているものとする。
【００８６】
画像蓄積部１０８内の先述したボックス内に格納されている、送信を指示された画像データは、ＪＰＥＧ圧縮されたＲＧＢデータとしてデータパス制御部１０７を経由して圧縮伸張処理部１０５へと入力される。この画像データの流れは、図６におけるデータパス６００１の部分に相当する。
【００８７】
圧縮伸張処理部１０５では、ＲＧＢ多値のＪＰＥＧ圧縮の画像データが入力された為、ＲＧＢ多値画像データをＪＰＥＧ伸張処理する。圧縮伸張処理部１０５で、ＪＰＥＧ伸張処理を施されたＲＧＢ多値の画像データは、再びデータパス制御部１０７へ出力され、画像処理部１０２へと入力される。この画像データの流れは、図６におけるデータパス６００２の部分に相当する。
【００８８】
画像処理部１０２では、入力されたＲＧＢ多値の画像データに対して各種画像処理を行いＲＧＢ多値のセンド用画像データとして、データパス制御部１０７へ出力する。そのＲＧＢ多値データは、メモリ１０３に格納される。この画像データの流れは、図６におけるデータパス６００３の部分に相当する。
【００８９】
画像データが全てメモリ１０３に格納された後、ＲＧＢ多値データはメモリ１０３から読み出され、データパス制御部１０７を経由して再び圧縮伸張処理部１０５へ入力される。この画像データの流れは、図６におけるデータパス６００４の部分に相当する。
【００９０】
圧縮伸張処理部１０５では、ＲＧＢ多値の非圧縮の画像データが入力された為、ＲＧＢ多値画像データのＪＰＥＧ圧縮処理を行う。圧縮伸張処理部１０５でＪＰＥＧ圧縮処理を施されたＲＧＢ多値のＪＰＥＧ画像データは、電子メール添付用画像データとしてデータパス制御部１０７へ出力される。このＪＰＥＧ画像データは、データパス制御部１０７を経て、外部Ｉ／Ｆ１０６へ送られる。この画像データの流れは、図６におけるデータパス６００５の部分に相当する。
【００９１】
外部Ｉ／Ｆ１０６では、入力されたＲＧＢ多値のＪＰＥＧ画像データを、操作部１０９からの設定によって予め作成されている電子メールの添付ファイルとなるよう処理を行い、ＬＡＮ１２０上へ出力する。この画像データの流れは、図６におけるデータパス６００６の部分に相当する。
【００９２】
ＭＦＰ−Ａ１００の外部Ｉ／Ｆ１０６から出力された添付ファイル付きの電子メールは、上述のセンド動作の説明と同様に、ＬＡＮを経由して、送信宛先へ送信される。送信宛先としては、ＬＡＮ上のＰＣ−Ｂ１４０、ＰＣ−Ｃ１５０、インターネット上のＰＣ−Ｄ１７０などが相当する。この電子メールの流れは、図６におけるデータパス６００７、６００８に相当する。
【００９３】
このボックス  ｔｏ  センド動作に関する設定は、操作部１０９からユーザによって入力され、その設定がＣＰＵ１１０に伝えられる。そしてＣＰＵの制御のもと、ＭＦＰ−Ａ１００を構成している各処理部分が動作する。そして、ユーザによる設定時の操作部１０９への画面表示や、ＭＦＰ−Ａ１００の動作状況の表示などは、ＣＰＵ１１０から操作部１０９へとデータが送られ、表示部９０２によってユーザに表示されることとなる。これらのデータのやり取りは図６の６００９、６０１０に相当する。
【００９４】
次に、図２４〜図３０を用いて本実施形態におけるＭＦＰを経由した電子メール送信動作について説明する。
【００９５】
図２４は、ＭＦＰを経由した電子メール送信動作の概略を示す図である。
【００９６】
ＰＣ−Ａ１３０の作業者（ユーザ）Ａ２４２０は、以下の処理を行なおうとしている。
（１）ＰＣ−Ａ１３０内に記憶されている電子データＡ２４０１と、まだ電子化されていない紙原稿Ｂ２４１０を電子化して電子データＡと結合し、統合化電子データＣ２４７７を生成したい。なお、電子データＡ２４０１は、画像データや文書データのファイルなどである。また、紙原稿Ｂを電子化して得られる電子データＢ２４７０は画像データ、或いは画像データを文字認識処理することによって得られるテキストデータなどのファイル等である。
（２）作業者（ユーザ）Ｂ２４８０のＰＣ−Ｂ１４０へ統合化電子データＣ２４７７を電子メールで送信したい。そしてその電子メールの本文中にもメッセージを入力したい。
【００９７】
上記（１）、（２）の動作を実現するための本実施形態におけるＰＣ−Ａ１３０及びＭＦＰ−Ａ１００の動作概略を説明する。
【００９８】
作業者Ａ２４２０は、ＰＣ−Ａ１３０のユーザである。ＰＣ−Ａ１３０には電子メール送受信のためのソフトウエアがインストールされており、作業者Ａ２４２０自身の電子メールアドレス（ＰＣ．Ａ＠＊＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ）が設定されている。
【００９９】
まず、作業者Ａ２４２０はＰＣ−Ａ１３０を操作して図２５に示す電子メール２５００を作成する。この電子メールにはＰＣ−Ａ１３０に記憶されている電子データＡ２４０１が添付されている。電子メール２５００の題名（Ｓｕｂｊｅｃｔ：）２５１０には「企画会議議事録送付」と入力されている。この電子メールの宛先（Ｔｏ：）２５２０にはＭＦＰ−Ａ１００の電子メールアドレス（ＭＦＰ．Ａ＠＊＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ）が入力されている。差出人（Ｆｒｏｍ：）２５３０にはＰＣ−Ａ１３０に設定されている作業者Ａ２４２０の電子メールアドレスが入力されている。そして、本文中の１行目にこの電子メールを最終的に送りたい宛先である作業者Ｂ２４８０の電子メールアドレスが入力されている。
【０１００】
作業者Ａ２４２０が電子メール２５００の送信を指示すると、ＰＣ−Ａ１３０は電子メール２５００をＭＦＰ−Ａ１００へ送信する。ＭＦＰ−Ａ１００は、受信した電子メール２５００を解析し、添付されている電子メール本文と添付ファイルである電子データＡ２４０１を分離する。電子メール２５００に添付されたファイルはキャラクタエンコードされているので、電子データＡ２４０１を分離する際には所定のデコード処理を行う。そして電子メール２５００の本文と電子データＡ２４０１を作業者Ａ２４２０のユーザ情報と関連付け、一時ファイルとして画像蓄積部１０８内の所定のテンポラリ領域に記憶しておく。この、テンポラリ領域をテンポラリボックスと呼ぶ。
【０１０１】
続いて、作業者Ａ２４２０は、紙原稿Ｂ２４２０を持って、ＭＦＰ−Ａ１００へ赴き、ユーザ認証のための所定の操作を行なってＭＦＰ−Ａ１００へログインする。ＭＦＰ−Ａ１００へログインするためには、ＭＦＰ−Ａ１００の操作部でユーザＩＤとパスワードを入力するか、公知のＩＣカードによるユーザ認証や生体認証の仕組みを使ったログインのための操作を行う。ＭＦＰ−Ａ１００内部、或いはＭＦＰ−Ａ１００の外部にはＭＦＰ−Ａ１００の操作を許可するユーザのデータベース（ディレクトリサーバ）を有しており、ログイン操作を行ったユーザがＭＦＰ−Ａ１００の操作権限のあるユーザであるかを確認する。ＭＦＰ−Ａ１００では作業者Ａ２４２０を正しく認証すると、先に作業者Ａ２４２０から受信し、テンポラリボックスに保存してある電子メールの存在を操作部１０９へ表示する。あるいは作業者Ａ２４２０が自ら操作部１０９で所定の操作を行なってテンポラリボックスへアクセスする。
【０１０２】
図２９は、操作部１０９に表示されるテンポラリボックスを含むボックスのリスト表示画面である。ボックス名を示す欄２９０２の最下行にテンポラリボックスを示す欄２９０６が表示されている。ボックス文書名を示す欄２９０４の最下行には電子メール２５００の題名（Ｓｕｂｊｅｃｔ：）２５１０に基づく文書名が表示されている。これは電子メール２５００に添付された電子データＡ２４０１があることを示している。なお、ＭＦＰ−Ａ１００に作業者Ａ２４２０以外のユーザがログインした場合には、テンポラリボックス２９０６のところには、電子メール２５００のタイトルは表示されない。作業者Ａ２４２０が送信した電子メール２５００を、他のログインユーザには見せないようにするためである。
【０１０３】
作業者Ａ２４２０は操作部１０９でテンポラリボックスの文書を選択し、更に持参した紙原稿Ｂ２４１０をセットしてスキャン指示する。ＭＦＰ−Ａ１００は図３の「スキャン  ｔｏ  ボックス」動作と同様の動作で紙原稿Ｂ２４１０をスキャンして電子データＢ２４７０を生成する。そして、電子データＡ２４０１と、電子データＢ２４７０とを結合して、統合化電子データＣ２４７７を生成する。なお、スキャン指示をする際の様々な設定（読み取り解像度、カラー、白黒など）は結合先である電子データＡ２４０１の解像度などの属性情報を参照して自動設定するが、この点については後で詳述する。
【０１０４】
そして、電子メール２６００を生成する。
【０１０５】
図２６に電子メール２６００を示す。電子メール２６００の題名（Ｓｕｂｊｅｃｔ：）２６１０には、電子メール２５００の題名２５１０である、「企画会議議事録送付」がそのまま入力されている。
【０１０６】
そして、宛先（Ｔｏ：）２６２０には電子メール２５００の本文中の一行目に入力されていた、この電子メールの本来の宛先である作業者Ｂ２４８０の電子メールアドレス２５４０（ＰＣ．Ｂ＠＊＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ）が入力されている。
【０１０７】
差出人（Ｆｒｏｍ：）２６３０には、ＭＦＰ−Ａ１００のメールアドレスではなく、電子メール２５００の送信元である作業者Ａ２４２０の電子メールアドレスが入力されている。ただし、電子メール２６００自体は実際にはＭＦＰ−Ａ１００から送信されたことを示すためのメッセージ２６４０が本文中の１行目に入力されている。
【０１０８】
そして、添付ファイルには、統合化電子データＣ２４７７が設定されている。
【０１０９】
ＭＦＰ−Ａ１００は、電子メール２６００を宛先２６２０へ送信する。
【０１１０】
作業者Ｂ２４８０は、所有するＰＣ−Ｂ１４０を用いて電子メール２６００を受信する。そして、作業者Ｂ２４８０は、ＰＣ−Ｂ１４０において電子メール本文を読むことができ、更に電子メール２６００に添付されている統合化電子データＣを得ることができる。
【０１１１】
そして作業者Ｂは電子メール２６００の差出人（Ｆｒｏｍ：）２６３０から送信元が作業者Ａ２４２０であることを認識できる。更に電子メール２６００がＭＦＰ−Ａ１００から送信されたことも本文中から知ることができる。
【０１１２】
図２８は、本実施形態におけるＭＦＰ−Ａ１００の電子メール受信処理を示すフローチャートである。このフローチャートは、ＭＦＰ−Ａ１００のＣＰＵ１１０がＲＯＭ１１１或いは画像蓄積部１０８に記憶されたプログラムをメモリ１０３へロードして実行することにより実現される。
【０１１３】
ステップＳ２８１０で、ＭＦＰ−Ａ１００はＰＣ−Ａ１３０から電子メールを受信する。そしてステップＳ２８２０でＭＦＰ−Ａ１００は、電子メールを解析し、電子メールに添付ファイルがあるか否かをチェックする。また、電子メールの本文中最上行に最終宛先を示す文字列２５４０（ｄｅｓｔｉｎａｔｉｏｎ：）があるか否かをチェックする。
【０１１４】
ステップＳ２８２０での解析結果に基づいて、ステップＳ２８３０で受信した電子メールをテンポラリボックスへ記憶保存するか否かを判定する。この判定は、ステップＳ２８２０での電子メールの本文中最上行に最終宛先を示す文字列２５４０（ｄｅｓｔｉｎａｔｉｏｎ：）があるか否かのチェック結果に基づくものである。最終宛先を示す文字列２５４０があれば、その電子メールはテンポラリボックスへ保存すべきであると判定する。
【０１１５】
なお、ステップＳ２８３０において、他の判定方法を用いても良い。例えば、電子メール２５００の本文、あるいは特定のヘッダに、この電子メールはテンポラリボックスへ保存することを示すコマンドを記述しておく。ステップＳ２８３０では当該コマンドの有無によってテンポラリボックスへ保存するか通常の受信処理を行うかを判定する。
【０１１６】
ステップＳ２８３０でテンポラリボックスへ保存すべきでないと判定した場合、ステップＳ２８４０へ遷移し、通常の電子メールに対する処理（印刷処理、ボックスへの蓄積処理、転送処理など、予め定められた画像処理）を行なって本フローチャートを終了する。
【０１１７】
一方、ステップＳ２８３０でテンポラリボックスへ保存すべきであると判定した場合、ステップＳ２８５０で、受信した電子メールにはファイルが添付されているか否かを判定する。この判定もステップＳ２８２０での解析結果に基づいて行なわれる。
【０１１８】
ステップＳ２８５０で、受信した電子メールにファイルが添付されていると判定した場合、ステップＳ２８６０へ、ファイルが添付されていないと判定した場合はステップＳ２８７０へ遷移する。
【０１１９】
ステップＳ２８６０では電子メールの添付ファイルを分離、デコードし、電子メールの本文とともに関連付けてテンポラリボックスへ保存する。そして、電子メールの差出人（Ｆｒｏｍ：）に基づいて当該ユーザのＭＦＰ−Ａ１００におけるユーザアカウント（ＭＦＰ−Ａ１００にログインするためのユーザ情報）と対応付けて電子メールと関連付けておく。そして本フローチャートを終了する。
【０１２０】
なお、ＭＦＰ−Ａ１００におけるユーザアカウント（ログイン時に入力するユーザＩＤなど）と、対応する電子メールアドレスの情報はＭＦＰ−Ａ１００内の画像蓄積部１００内にテーブルとして記憶されているものとする。このテーブルは外部のディレクトリサーバ（不図示）などで管理されていても良い。ＭＦＰ−Ａ１００が電子メールアドレス情報をもとに自身が有するテーブルまたはディレクトリサーバへ参照して該当するユーザアカウントを取得する。
【０１２１】
ステップＳ２８７０では電子メールの本文をテンポラリボックスへ保存する。そして、電子メールの差出人（Ｆｒｏｍ：）に基づいて当該ユーザのＭＦＰ−Ａ１００におけるユーザアカウントと対応付けて電子メールと関連付けておく。そして本フローチャートを終了する。
【０１２２】
図３０は、本実施形態におけるＭＦＰ−Ａ１００のテンポラリボックス内の電子メールを送信する処理を示すフローチャートである。このフローチャートは、ＭＦＰ−Ａ１００のＣＰＵ１１０がＲＯＭ１１１或いは画像蓄積部１０８に記憶されたプログラムをメモリ１０３へロードして実行することにより実現される。
【０１２３】
ステップＳ３００１ではユーザからのログイン（ユーザ認証）要求を待つ。そして、ログイン要求を受け付けたらステップＳ３００２でログイン処理を行う。ログイン処理は、ユーザＩＤとパスワードを操作部１０９から受け付け、ＭＦＰ−Ａ１００自身や外部のディレクトリサーバで照合することで実現できる。他に、不図示のＩＣカードを用いたユーザ認証や、生体認証を用いたりすることで実現できる。
【０１２４】
ステップＳ３００３では、ステップＳ３００２でのログイン処理の結果正当なユーザであるか否かを判定する。正当なユーザであればステップＳ３００４へ遷移し、正当なユーザでなければ本フローチャートを終了する。
【０１２５】
ステップＳ３００４ではログインしたユーザに関連付けられた電子メールがテンポラリボックスに存在するか否かを判定する。テンポラリボックスに電子メールがあれば、図２８のステップＳ２８６０或いはステップＳ２８７０でユーザアカウントとともに関連付けられた形で保存されている。従ってログインしたユーザのアカウントが関連付けられた電子メールがテンポラリボックスに保存されているかをチェックすることでこの判定が可能になる。
【０１２６】
テンポラリボックスに当該ユーザに関連付けられた電子メールが無ければステップＳ３０１２へ遷移し、ユーザの操作に基づく処理を実行して本フローチャートを終了する。一方、テンポラリボックスに当該ユーザに関連付けられた電子メールが存在する場合はステップＳ３００５へ遷移し、テンポラリボックスの電子メールにファイルが添付されているか否かを判定する。
【０１２７】
ステップＳ３００５でファイルが添付されていないと判定した場合には、ステップＳ３００６へ遷移し、ユーザがセットした紙原稿をスキャンする処理を行う。そして、電子メールへ添付するための画像データを生成する。この画像データをファイルとして電子メールに添付することになるが、その際のファイル名はユーザが操作部１０９から入力しても良いし、ＭＦＰ−Ａ１００がファイル名を自動生成しても良い。
【０１２８】
ステップＳ３００５で添付ファイルがあると判定した場合、ステップＳ３００７へ遷移し、添付されたファイルが画像データであるか否かを判定する。画像データ以外のデータ（ワープロソフトなどで作成された文書ファイルなど）と紙原稿画像データとを結合して１つのファイルにすることができないので、予めこのようなチェックを行う必要がある。画像データであると判定した場合はステップＳ３００８へ遷移し、画像データでないと判定した場合はステップＳ３００９へ遷移する。
【０１２９】
ステップＳ３００８では統合処理を行なう。この統合処理は、電子メールの添付ファイルにスキャンした原稿画像データを結合して１つのファイルにする処理であるが後に詳述する。この統合したファイルのファイル名はユーザが操作部１０９から入力しても良いし、ＭＦＰ−Ａ１００がファイル名を自動生成しても良いし、結合先であるテンポラリボックス内の添付ファイルのファイル名をそのまま用いても良い。この統合処理の詳細については後述する。
【０１３０】
ステップＳ３００９では、ユーザがセットした紙原稿をスキャンする処理を行う。そして、電子メールへ添付するための画像データを生成する。しかし、この場合、電子メールに添付されたファイルが画像データで無いのでステップＳ３００８のような統合処理によって１ファイルに結合することはできない。よってステップＳ３００９では電子メールの添付ファイルに対して原稿スキャンによる画像データのファイルを別ファイルとして追加する処理を行う。
【０１３１】
ステップ３０１０ではステップＳ３００６あるいはステップＳ３００８或いはステップＳ３００９で生成されたファイルをテンポラリボックスに保存されている電子メールの本文に添付した送信電子メールを生成する。この送信電子メールには、テンポラリボックスに保存された電子メール本文中の最上行で指定された最終宛先を示す電子メールアドレスを含む文字列（図２５の２５４０に相当）基づき宛先を設定する。そして、差出人としてはテンポラリボックスに保存された電子メールの差出人の電子メールがそのまま設定される（図２６の２６３０に相当）。そして、送信電子メールの本文には、テンポラリボックスに保存されている電子メールの本文の最上行で記述されている宛先が削除され、この電子メールがＭＦＰ−Ａ１００から送信された旨のメッセージ（図２６の２６４０に相当）が挿入される。
【０１３２】
ステップＳ３０１０で生成した電子メールをステップＳ３０１１で送信する処理を行なって本フローチャートを終了する。
【０１３３】
尚、図２５の本文中最上行で指定される最終宛先は電子メールアドレスに限らなくてもよい。例えば、電話番号を最終宛先に指定することによって、ＭＦＰ−Ａ１００はテンポラリボックスに保存した電子メールと添付ファイルをファクシミリ画像に変換して、指定された最終宛先の電話番号へファクシミリ送信することもできる。更に最終宛先としてＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）や、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｉｃｅ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）などの送信手段を用いた宛先を設定しても良い。
【０１３４】
また、ステップＳ３００８での結合処理を行わず、テンポラリボックスに保存された電子メールの添付ファイルと紙原稿をスキャンした画像データのファイルを別ファイルとして添付しても構わない。結合処理を行うか行わないかは紙原稿Ｂ２４１０をスキャンする際、或いは事前の設定でユーザが任意に設定できるものとする。
【０１３５】
また、ステップＳ３０１１で送信する電子メールとは別に図２７のような電子メール２７００を別途生成して作業者Ａ２４２０の電子メールアドレスへ送信するようにしても良い。この電子メール２７００に設定された宛先（Ｔｏ：）にはＰＣ−Ａ１３０の電子メールアドレスが設定され、差出人（Ｆｒｏｍ：）にはＭＦＰ−Ａ１００の電子メールアドレスが設定される。そして、電子データＡ２４０１、電子データＢ２４７０、統合化電子データＣ２４７７が添付される。ＭＦＰ−Ａ１００で紙原稿Ｂ２４１０をスキャンして生成した電子データＢ２４７０を作業者Ａ２４２０へも送信しておくことで、作業者Ａ２４２０も電子データＢ２４７０を利用可能にするためである。添付するファイルは電子データＢ２４７０のみ、或いは統合化電子データＣ２４７７のみを添付するのでも構わないし、電子メール２７００の送信時或いは事前の設定でユーザが任意に指定できるものとする。
【０１３６】
また、或いは図２７の電子メール２７００を別途生成するのではなく、図２６の電子メール２６００の宛先に作業者Ａ２４２０の電子メールアドレスを追加するようにしても良い。この場合は宛先（Ｔｏ：）２６２０或いは同報（Ｃｃ：）の欄に同報する電子メールアドレスを追加する。
【０１３７】
また、ステップＳ３００６、Ｓ３００８、Ｓ３００９において、紙原稿をスキャンして画像データを生成する代わりに、ボックス内に予め格納されている画像データを指定するようにしても良い。その場合、ステップＳ３０１０では指定されたボックス格納画像を添付或いは統合処理した電子メールを生成することになる。
【０１３８】
以上の処理から、ＰＣ−Ａ１３０で作成した電子メールにＭＦＰ−Ａ１００でスキャンした紙原稿の画像データを結合して最終宛先であるＰＣ−Ｂ１４０へ送信することが可能になる。これにより、ＰＣで作成した電子メール本文にＭＦＰで読み取った紙原稿の画像データを添付するという煩雑な作業を簡単な操作で行なうことができる。また、ＰＣで作成した電子メールをＭＦＰを経由して最終宛先へ送信する場合においても、当該電子メールの宛先（Ｔｏ：）や差出人（Ｆｒｏｍ：）を適切に設定することができる。これにより電子メールの最終受信者である作業者Ｂ２４８０は、この電子メールが作業者Ａ２４２０から送信された電子メールであるということを認識することができる。また、電子メール本文は文字入力に適したＰＣを用い、紙原稿のスキャンはＭＦＰを用いることができ、電子メールを送信する作業を行なう上で、それぞれ適した装置を使い分けることが可能となる。
【０１３９】
次に、図３０のステップＳ３００８に関連する、テンポラリボックスの画像データに、紙原稿画像をスキャンして得られた画像データを結合する処理（統合処理）の詳細について説明する。
【０１４０】
図１０に、本実施形態の統合処理のフローチャートを示す。このフローチャートは、ＭＦＰ−Ａ１００のＣＰＵ１１０によって実行される。
【０１４１】
まず、ボックス内のボックス文書を選ぶボックス文書選択フロー（Ｓ１００１）を実行し、そのあと、スキャン（原稿読み取り）のためのパラメータ（設定値）の設定を行うスキャン設定フロー（Ｓ１００２）を実行する。なお、図１０のフローチャートは図３０のステップＳ３００８の処理以外の処理も含まれている。図１１は、図１０のフローチャート詳細に記載したものである。なお、フローチャートの左側の処理はＭＦＰ−Ａ１００の処理で、右側はユーザによる操作が伴う処理を示す。以下に順を追って説明する。
【０１４２】
まず、ユーザはＭＦＰ−Ａ１００にログインを行う。（Ｓ１１０１）これは、ユーザ認証を行うＭＦＰ−Ａ１００の操作部１０９上での操作であっても、そうでなくてもかまわない。
【０１４３】
ＭＦＰ−Ａ１００はユーザのログインを受け付け、（Ｓ１１０２）、機能設定画面を表示する（Ｓ１１０３）。
【０１４４】
続いて、ユーザはスキャンパラメータ設定の設定方法を選択する（Ｓ１１０４）。
【０１４５】
ステップＳ１１０４で、スキャン設定優先を選択した場合、表示部９０２にスキャン設定画面（後に詳述）を表示し、センドを行う場合は、送信宛先設定などを行う（Ｓ１１０５）。続いて、スキャン設定のための参照ファイルを選択する（Ｓ１１０６）。
【０１４６】
一方、参照ファイルを先に選択する場合、ユーザは後述する設定画面の「ボックス」タブを選択し（Ｓ１１１４）、設定参照用ファイルを選択する（Ｓ１１１５）。そしてスキャン設定用参照ファイルを選択した後に、スキャンまたはセンド機能を選択する（Ｓ１１１６）。
【０１４７】
上記の２つの設定方法のいずれかによって、スキャン用の設定参照用ファイルを選択すると、ＭＦＰ−Ａ１００では設定参照ファイルの属性を検索する（Ｓ１１０７）。続いて、スキャン動作に対して自動で設定可能な項目を検索し（Ｓ１１０８）、それらの設定可能な項目は自動的にパラメータ設定し、その設定内容を操作画面上に表示する（Ｓ１１０９）。
【０１４８】
自動読み込み設定とその表示が終わると、ユーザは追加あるいは補足的な設定を行うことが可能となる（Ｓ１１１０）。例えば、スキャンする原稿が両面であるかなどの設定項目である。
【０１４９】
続いて、ユーザはスタートキーを押下し（Ｓ１１１１）、ＭＦＰ−Ａ１００はスキャン（画像の読み込み）を開始し（Ｓ１１１２）、スキャンやセンド機能を実行する（Ｓ１１１３）。
【０１５０】
図３０のステップＳ３００８を実行するに際しては、ステップＳ１１０１のログインは既に行なわれているので省略してよい。また、ステップＳ１１０４では参照ファイル選択優先を自動的に選択し、ステップＳ１１１６ではセンド機能を選択することになる。
【０１５１】
以下、図１２〜図２１を用いて、このスキャン設定方法を用いた操作部を含めた操作例について説明する。
【０１５２】
＜操作例１＞
図１４〜図１６は、操作例１として、自動スキャン機能設定を用いてボックス文書とスキャン原稿画像データを結合してセンドを行う操作を示す。読み取り原稿画像データ結合する対象であるボックス文書は以下の通りである。
【０１５３】
読み取り原稿１４００：Ａ４サイズ、カラー部分有り
ボックス文書１５００：Ａ４サイズ、ＪＰＥＧ画像ファイル、解像度３００ｄｐｉ、カラー画像
これらを結合して、添付ファイルつき電子メールとしてセンドする。
【０１５４】
まず、ユーザは操作部１０９を操作し、送信／ＦＡＸタブ１４０１を選択し、宛て先入力１４０３を選択し、電子メールアドレスの入力を行うと、相手先のメールアドレス１４０２が表示される。続いて、「ファイル属性によるスキャン設定」１４０４を選択すると、ボックスタブ１５０１がアクティブになり、図１５のような画面が表示される。
【０１５５】
ユーザは、スキャン設定を参照する対象であり、かつ原稿画像データを結合する結合先でもあるボックス文書である「月報資料．ｊｐｇ」１５０２を操作画面１０９上で選択する。続いて、操作画面１０９上の「結合送信」キー１５０３を押下すると、図１６に示すような「送信／ＦＡＸ」設定画面へと移行する。
【０１５６】
図１６の画面では、図１５の画面で「結合送信」キー１５０３を選択したために、送信宛先の電子メールアドレスの他に、添付するボックス文書のファイル名称「月報資料．ｊｐｇ」１６０３が示されている。これはまだ結合前のファイルである。更に、ファイル属性を検索した結果、
読み込み設定１６０２：３００ｄｐｉ×３００ｄｐｉ、ＡＣＳ（自動カラー／白黒選択）、８ｂｉｔ多値
ファイル形式１６０４：ＪＰＥＧ
ページごとに分割１６０５：有効
ファイル名：１６０３：結合先ボックス文書のファイル名
を自動的に設定を行う項目（パラメータ）と決定し、その設定が完了していることをユーザが識別可能に表示する。
【０１５７】
続いて、ユーザはこの自動的に設定された項目を基に、更なる設定を追加していく。
【０１５８】
「編集」タブ１６１１上のメニューには、この後必要と思われるメニューが前面に出て、それよりも設定階層の深いメニューに関しては、別途設定を行わせることになる。例えば、結合先ボックス文書１５００は印刷オブジェクトではないので、両面印刷などの印刷に関わる設定はなされていない。ユーザはこれから読み込む原稿が両面原稿であるか否かは自分自身で設定を行うことになる。そのため、「両面原稿」キー１６０７が前面に表示される。この「両面原稿」キー１６０７は押すだけで、両面原稿を読み込むように設定することが可能である。
【０１５９】
その他、「文書追加」キー１６０６、「読込詳細設定」キー１６０８、「文書差込設定」キー１６０９、図示していないが、「結合ファイル名称の変更」などはユーザ自身の操作で画面を切り換えて、詳細な設定を行うこととなる。文書追加キー１６０６は、結合する文書を追加するためのキーである。読込詳細設定キー１６０８は、スキャンの詳細設定を行うためのキーである。文書差込設定キー１６０９は、スキャンした原稿の画像データを結合先ボックス文書のどのページ位置に挿入するかを設定する。
【０１６０】
また、図示はしていないが、「文書差込設定」はデフォルトの設定を決めることが可能である。例えば、「設定なき場合は文書後方に結合する」などの設定である。ユーザ認証機能を持つシステムであれば、ユーザ毎に設定情報を保持することも可能である。
【０１６１】
これらの補完設定を完了、「統合送信スタート」キー１６１０を押下すると、ＭＦＰ−Ａ１００は、スキャン動作、結合動作、センド動作を順次行う。
【０１６２】
この時、スキャン設定を参照するためのボックス文書と、ジョブを結合先として指定するボックス文書を別々に指定することも可能であるし、結合した文書を元のボックス文書に上書きしてボックス内に格納することも設定により可能な構成とする。前述したように、結合したボックス文書の名称を別に設定したのであれば、別々に格納することも可能である。
【０１６３】
更に、指定したボックス文書と結合をせずに読み込み設定のみを取得することも当然可能である。その場合は、「送信設定」キー１６１２を押下した後に表示されるメニュー内に、「スキャンしたファイルのみ送信」という選択項目を有しておクコとで実現可能である。その場合には、「統合送信スタート」キー１６１０のキーラベルを通常の「送信スタート」という名称に切り換えて、センド動作を開始させることになる。
【０１６４】
なお、図３０のステップＳ３００８を実行するに際しては上述の説明よりも操作を省略することができる。例えば、テンポラリボックスの電子メールを選択することでセンド機能を使用することが自動的に決定されるのでユーザが機能を選択する必要が無くなる。図３０のステップＳ３００８を実行する際には図２９の画面が表示され、テンポラリボックス２９０６に保存された電子メールである、「企画会議議事録送付」２９０８を選択して「ファイル属性によるスキャン設定」２９１０を押下する操作を行うことになる。
【０１６５】
＜操作例２＞
次に、図１７〜図１９を用いて操作例２を説明する。操作例２は、操作例１と同様に自動スキャン機能設定を用いてボックス文書とスキャン原稿画像データを結合してセンドを行う操作を示すものであるが、操作の手順が操作例１とは異なる。
【０１６６】
読み取り原稿と結合する対象であるボックス文書は以下の通りである。
【０１６７】
読み取り原稿１９００：Ａ３サイズ、カラー部分有り、しかし白黒として結合したい
ボックス文書１７００：Ａ４サイズ、ＰＤＦファイル、解像度６００ｄｐｉ、白黒画像
これらを結合して、添付ファイルつき電子メールとしてセンドする。
【０１６８】
操作例２は、図１１のフローチャートのＳ１１０４で、「参照ファイル選択優先」による動作に対応する。
【０１６９】
ユーザは「ボックス」タブ１７０１を選択し、図１７に示すようにボックス画面を表示し、スキャン設定を参照する対象であり、かつ原稿画像データの結合先でもあるボックス文書「スコアラ情報．ｐｄｆ」１７０２を選択する。続いて、「ファイル属性によるスキャン設定」キー１７０３を押下して、図１８の読込み設定画面に遷移する。
【０１７０】
図１７の画面で、操作例１に示したように先に送信設定をしておくと、「統合送信」キー１５０３が表示されるのに対し、この時点では統合送信するかはわからないため、「ファイル属性によるスキャン設定」キー１７０３が表示される。
【０１７１】
図１８に示すスキャン設定画面上には、図１７で指定した結合先ボックス文書から得られた設定情報より、設定可能なパラメータを自動的に設定する。
【０１７２】
読み込み設定１８０２：６００ｄｐｉ×６００ｄｐｉ
ファイル形式１８０４：ＰＤＦ
ページごとに分割１８０５：無効
ファイル１８０３：結合先ボックス文書ファイルを表示
この時、操作例２と同様に、「編集」タブ内には追加設定の可能性の高いメニューを優先的に表示する。
【０１７３】
「両面原稿」キー１８０７はユーザ設定を促しやすく表示する。「Ａ４サイズ（結合元文書の用紙サイズ）に合わせる」キー１８１１もデフォルトで設定状態としておき、もしＡ４ではない用紙（この操作例ではＡ３）が読み込まれた場合は、自動的にＡ４変倍して、結合を行う。
【０１７４】
前述した実施例と同様に、「読込詳細設定」キー１８０８、「文書追加」キー１８１１、「文書差込設定」キー１８０９（図２３で後述する）などはユーザ自身の操作で画面を切り換えて、詳細な設定を行うこととなる。
【０１７５】
続いて、ユーザは「送信設定」キー１８１２を選択すると図１９に示すような画面に遷移し、送信宛先の電子メールアドレスを入力すると、宛先欄に電子メールアドレス１９０２が表示される。また、「ファイル」欄には、結合して送信するボックス文書名称１９０３が表示される。続いて、「結合送信」キー１９０４を選択すると、スキャン動作、結合動作、センド動作を順次行なう。
【０１７６】
ここで、結合せずに送信したり、結合したボックス文書をもとのボックス文書に上書き保存したり別名で保存したりすることも操作例１と同様に行なうことが可能である。
【０１７７】
＜操作例３＞
次に図２０〜図２１を用いて操作例３を説明する。操作例３は、操作例１、２と同様に原稿画像とボックス文書とを結合してセンドを行う操作を示すものであるが、ボックス文書がＰＣアプリケーションであるワープロで作成されたファイルである点が異なる。以下、その操作例を説明する。
【０１７８】
読み取り原稿と結合する対象であるボックス文書は以下の通りである。
【０１７９】
読み取り原稿２００１：Ａ４サイズ、カラー部分有、文字の多い原稿
ボックス文書２０００：Ａ４サイズ、ワープロファイル、解像度３００ｄｐｉカラー部分有り
これらを結合して、添付ファイルつき電子メールとしてセンドする。
【０１８０】
まずは、図１４などに示すような送信先設定フローによって、送信宛先入力およびファイル属性によるスキャン設定ボタンを選択する。
【０１８１】
すると図２０に示すように、「ボックス」タブ２００２がアクティブになり、ボックス文書が選択可能になる。ここでスキャン設定を参照する対象であり、かつ文書結合する結合先でもあるボックス文書「定例会議関連」２００３を選択する。
【０１８２】
続いて、「統合送信」キー２００４を押下すると、図２１の送信用スキャン設定画面が表示され、「送信／ＦＡＸ」タブ２１０１がアクティブになる。
【０１８３】
図２１の画面が表示されると、以下の設定項目のパラメータは自動的に設定されることをユーザが識別可能に示している。
【０１８４】
読み込み設定２１０２：３００ｄｐｉ×３００ｄｐｉ、ＡＣＳ、カラー２値
ファイル形式２１０４：ワープロ文書
ページごとに分割２１０５：不要
ファイル名称２１０３：結合先ボックス文書名を表示
宛先：入力済
後は、読み込み原稿が両面原稿であれば、「両面原稿」キー２１０７をアクティブに設定し、「文書差込設定」キー２１０９（図２３で後述）、「読込詳細設定」などについて、ユーザが画面を切り換えて別途設定を行うことが可能である。
【０１８５】
しかし、操作例３では、ＰＣアプリケーションファイルであるワープロファイルを結合するため、使用するＭＦＰの持つ機能により、結果が異なってくることとなる。
【０１８６】
いくつかのケースについて、図２２のフローチャートと図２１の設定を交えて説明する。
【０１８７】
図２２に示すように、ＭＦＰ−Ａ１００が結合するファイルの情報を検索した（Ｓ２２００）時に、ＭＦＰ−Ａ１００がＰＣアプリケーション文書を認識あるいは編集機能を有しているか否かでその後の処理が異なる（Ｓ２２１０）。
【０１８８】
まずは、ＭＦＰ−Ａ１００がＰＣアプリケーションを処理する手段を有しているケースについて説明する。
【０１８９】
このときは、ユーザはジョブの結合方法を選択することになる。
【０１９０】
例えば、ＭＦＰ−Ａ１００にＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）のような文字認識手段を有しているような場合（ステップＳ２２２０で「文書データ」へ分岐）は、以下のようにして結合を行うことができる。即ち、原稿をスキャンして認識した文字列を、ボックス文書２０００に対して文字として挿入し、結合を行うのである。図２１の操作画面上で「ＯＣＲ合成」キー２１１１を選択した場合、ＭＦＰ−Ａ１００はＯＣＲ合成機能を起動して（ステップＳ２２２１）、スキャン開始の指示を待つ。
【０１９１】
また、ＭＦＰの機種によっては、読み取った原稿画像データの文字と画像の領域を分けて、オブジェクトを管理できるような機種もある。そのような機種の場合は、操作画面１０９で文字と画像をそれぞれどのように合成するかを詳細に決めていくことも可能になる。
【０１９２】
ＭＦＰに文字認識機能がなく、読み込んだ原稿は画像データ（例えば、ＪＰＥＧ）のまま、ワープロ文書の後に結合したい場合（ステップＳ２２２０で「画像データ」へ分岐）は、図２１の「画像合成」キー２１１０を選択して、次の作業に移行する。
【０１９３】
次に、ＰＣアプリケーション文書を編集する機能がない場合について述べる（２２１０でＮｏ）。
【０１９４】
まず、前述したような、スキャン設定を参照する効果がなくなる。その場合は、「設定できる項目がありません」と表示する。もし、設定フローの中で「統合送信」キーを選択している場合は、「別のファイルとして同時に送信を行う」キーを表示して、チェックを促す。
【０１９５】
仮に、ユーザが「画像合成」キー２１１０を選択しても、スキャンした後、ボックス文書を変更できないため、二つのファイルは別ファイルとして電子メールに添付されてセンドされる。
【０１９６】
次は、ＭＦＰ−Ａ１００がＰＣアプリケーション文書を編集できないが、結合先ボックス文書が印刷オブジェクトとしてボックス内に格納されているような場合について説明する。この場合は、「印刷データ合成」キー２１１２を選択すると、読み込んだ原稿画像データを印刷オブジェクトに変換してから結合してセンドする。
【０１９７】
しかし、印刷オブジェクトを直接送信するケースは少ないため、その時は、印刷オブジェクト格納先のリンク情報（たとえばＵＲＬやファイルのパス）を記述した電子メールを送付する（ステップＳ２２３１）。これにより、リンク情報を受信したユーザは遠隔操作などの方法でＭＦＰにアクセスを行って、印刷データを別のＭＦＰへ受け渡してから印刷をして、用紙を受け取ることも可能になる。
【０１９８】
また、一方で、印刷オブジェクトからもとの画像データを復元して、画像データとしてジョブを結合して送信する「画像復元合成」キー２１１３というボタンを設ける。
【０１９９】
操作画面上で、合成方法および送信方法などを選択すると、文書を追加する位置を決定し（ステップＳ２２４０）、送信先・読み込みに関する追加設定（ステップＳ２２５０、Ｓ２２６０）を行う。そして、全設定が終了したら、読み込みを開始（ステップＳ２２７０）して、所定の動作を行い本フローチャートを終了する。
【０２００】
このような方法を取ることで、ボックス内にＰＣアプリケーションファイルをそのまま格納されたとしても、ジョブを結合してデータを送信することが可能となる。図３０のフローチャートでは、テンポラリボックスに保存された電子メールの添付ファイルが画像データでない場合は原稿画像データと結合しないようにしているが、この、ＯＣＲ合成機能を用いて１つのファイルに結合するようにしても良い。
【０２０１】
図２３を用いて「文書差込設定」の操作について説明する。
【０２０２】
図１６、１８、２１の「文書差込設定」キー（それぞれ１６０９、１８０９、２１０９）を押下すると、図２３のような操作画面が表示される。「ボックス」タブ２３００がアクティブになり、結合先ボックス文書サムネイル（縮小画像）のプレビュー画像２３０１が表示される。サムネイル表示できないファイル形式の場合は、差込設定はグレーアウトされるようにしても良い。
【０２０３】
各画像には、チェックボックス２３０２と挿入枚数２３０３および挿入位置ボックス（チェックを入れたサムネイルのページの前に挿入するのか後に挿入するのかを選択する）２３０４が用意されている。ユーザが所望の入力を行なうと、項目を埋めた個所に対して読み取った原稿画像データを挿入して結合を行なう。通常は、文書の読み込み順に結合元の若いページから順に挿入されていく。
【０２０４】
なお、操作例１〜３において、原稿画像データとボックス文書とを結合してセンドする動作について説明したが、結合した後の文書データを再びボックスに格納するようにしても良い。
【０２０５】
操作例１〜３によれば、原稿画像を読み取ってボックス文書と結合を行なう際に、これから読み取る原稿画像の読み取り設定を結合先であるボックス文書の設定値を用いて自動的に設定してやることによって、両者の設定を容易に統合することができる。
【０２０６】
＜操作例４＞
図１２、図１３を用いて操作例４について説明する。操作例４は操作例１〜３のような結合処理を行なうものではなく、コピー動作時のスキャン設定を行う例である。
【０２０７】
ユーザがコピーを行おうとしている原稿１３００は、両面原稿であり、カラー原稿である。そしてユーザはＡ３サイズをＡ４サイズにしてコピーをしたいものとする。そして、ユーザは以前、これと同じ出力設定でボックス文書を印刷したことがあり、その設定を利用したいというシチュエーションであるとする。
【０２０８】
ユーザは、図１２の操作画面上からボックスタブ１２０１を選択して、設定を参照するボックス文書「ファンサービス資料関連」１２０２を選択する。このボックス文書から読み取れた情報は、以下の通りである。
【０２０９】
両面印刷
カラー画像
Ａ３からＡ４へ縮小
続いて、ユーザは「ファイル属性によるスキャン設定」キー１２０３という項目を押下し、図１３の「コピー」タブ１３０１を押下する。
【０２１０】
前述のユーザ操作により、画面は図１３のようにコピー設定画面へと移行する。図１３にはファイル属性から設定可能なスキャン項目を検索した結果が操作画面に自動的に設定するとともに、設定された項目を既に設定済みであることをユーザが識別可能に表示する。設定されたのは以下の項目である。
【０２１１】
カラー読み込み（１３０２）
倍率  ７０％（１３０３）
両面印刷（１３０４）
一方、ユーザによって追加設定可能な項目（印刷部数１３０３や、フィニッシング設定１３０６など）についても、別途ユーザが識別可能に表示することも可能である。
【０２１２】
以上の設定を行ってから、コピー開始ボタンを押すことで、設定に関する項目を減らすことが可能になる。もちろん、自動設定を行った部分に対してユーザが変更を加えても良い。
【０２１３】
操作例４によれば、結合を行わない場合でもボックスに格納されているボックス文書の設定値を参照してこれから行うコピーの設定に用いることができ、複雑なコピーの設定を容易にすることができる。
【０２１４】
以上説明したように、本実施形態によれば、ＰＣで作成した電子メール本文にＭＦＰで読み取った紙原稿の画像データを添付するという煩雑な作業を簡単な操作で行なうことができる。これにより、電子メール本文の入力の操作を行いやすいＰＣと、紙原稿をスキャンして画像データを生成する機能を有するＭＦＰと、それぞれ操作しやすい機能を使い分けることができユーザビリティが向上する。また、ＰＣで作成した電子メールをＭＦＰを経由して最終宛先へ送信する場合においても、当該電子メールの宛先（Ｔｏ：）や差出人（Ｆｒｏｍ：）を適切に設定することができる。また、電子メール本文は文字入力に適したＰＣを用い、紙原稿のスキャンはＭＦＰを用いることができ、電子メールを送信する作業を行なう上で、それぞれ適した装置を使い分けることが可能となる。また、原稿画像を読み取る際の読み取りの設定をボックスに格納されているボックス文書の設定に基づいて自動的に設定することでユーザによる読み取り設定の手間を軽減することができる。更に、原稿画像を読み取ってボックス文書との結合を行う場合には、結合先ボックス文書との設定を統合することができ、ユーザにとって結合後の文書のハンドリングが良くなる。
【０２１５】
なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを、装置に直接或いは遠隔から供給し、その装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することにより達成される場合を含む。その場合、プログラムの機能を有していれば、形態は、プログラムである必要はない。
【０２１６】
従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明のクレームでは、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【０２１７】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。
【０２１８】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷなどがある。他にも、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などがある。
【０２１９】
その他、プログラムの供給方法としては、コンピュータのブラウザを用いてインターネットのサイトからコンピュータのハードディスクへダウンロードするようにしても良い。該サイトからダウンロードするプログラムは本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルでもよい。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるサイトからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明の範囲に含まれるものである。
【０２２０】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布してもよい。その場合、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してサイトから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせることが可能である。
【０２２１】
また、前述したプログラムと、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）とがそれぞれ実際の処理の一部或いは全部を実行することにより前述した実施形態の機能が実現されるものも含まれる。
【０２２２】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる場合も含まれる。そして、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行ってもよい。
【図面の簡単な説明】
【０２２３】
【図１】本発明の実施形態におけるシステム全体の構成を示す図である。
【図２】ＭＦＰ−Ａ１００でのコピー動作を示した図である。
【図３】ＭＦＰ−Ａ１００がスキャン画像を画像蓄積部１０８へ格納する際の動作を示した図である。
【図４】ＭＦＰ−Ａ１００の画像蓄積部１０８へ格納されている画像をプリントアウトする際の動作を示した図である。
【図５】ＭＦＰ−Ａ１００のスキャン画像をセンドする際の動作を示した図である。
【図６】ＭＦＰ−Ａ１００の画像蓄積部１０８へ格納されている画像をセンドする際の動作を示した図である。
【図７】ＭＦＰ−Ａ１００内の画像処理部１０２の機能ブロックを示した図である。
【図８】ＭＦＰ−Ａ１００内の圧縮伸張処理部１０５の機能ブロックを示した図である。
【図９】ＭＦＰ−Ａ１００操作部１０９の例を示した図である。
【図１０】実施形態における統合処理を示したフローチャートである。
【図１１】図１０のフローチャートの詳細を示すフローチャートである。
【図１２】操作例４における操作画面例を示す図である。
【図１３】操作例４における操作画面例を示す図である。
【図１４】操作例１における操作画面例を示す図である。
【図１５】操作例１における操作画面例を示す図である。
【図１６】操作例１における操作画面例を示す図である。
【図１７】操作例２における操作画面例を示す図である。
【図１８】操作例２における操作画面例を示す図である。
【図１９】操作例２における操作画面例を示す図である。
【図２０】操作例３における操作画面例を示す図である。
【図２１】操作例３における操作画面例を示す図である。
【図２２】操作例３におけるジョブ結合の選択フローを示すフローチャートである。
【図２３】本実施形態における差込設定例である。
【図２４】本実施形態におけるＭＦＰを経由した電子メール送信動作の概略図である。
【図２５】ＰＣ−Ａ１３０が作成する電子メールの一例を示す図である。
【図２６】ＭＦＰ−Ａ１００が生成する電子メールの一例を示す図である。
【図２７】ＭＦＰ−Ａ１００が生成する電子メールの他の一例を示す図である。
【図２８】本実施形態における、ＭＦＰ−１００の電子メール受信処理の一例を示すフローチャートである。
【図２９】ＭＦＰ−Ａ１００の操作部１０９にテンポラリボックスを表示する一例を示す図である。
【図３０】本実施形態における、ＭＦＰ−Ａ１００のテンポラリボックス内の電子メールを送信する処理の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０２２４】
１００  ＭＦＰ−Ａ
１３０  ＰＣ−Ａ
１４０  ＰＣ−Ｂ
２４０１  電子データＡ
２４１０  紙原稿Ｂ
２４７０  電子データＢ
２４７７  統合化電子データＣ
【図１】
2007174069.tif 000003
【図２】
2007174069.tif 000004
【図３】
2007174069.tif 000005
【図４】
2007174069.tif 000006
【図５】
2007174069.tif 000007
【図６】
2007174069.tif 000008
【図７】
2007174069.tif 000009
【図８】
2007174069.tif 000010
【図９】
2007174069.tif 000011
【図１０】
2007174069.tif 000012
【図１１】
2007174069.tif 000013
【図１２】
2007174069.tif 000014
【図１３】
2007174069.tif 000015
【図１４】
2007174069.tif 000016
【図１５】
2007174069.tif 000017
【図１６】
2007174069.tif 000018
【図１７】
2007174069.tif 000019
【図１８】
2007174069.tif 000020
【図１９】
2007174069.tif 000021
【図２０】
2007174069.tif 000022
【図２１】
2007174069.tif 000023
【図２２】
2007174069.tif 000024
【図２３】
2007174069.tif 000025
【図２４】
2007174069.tif 000026
【図２５】
2007174069.tif 000027
【図２６】
2007174069.tif 000028
【図２７】
2007174069.tif 000029
【図２８】
2007174069.tif 000030
【図２９】
2007174069.tif 000031
【図３０】
2007174069.tif 000032