(57)【要約】【課題】重要発言区間との差異を少なく抽出発言区間を抽出できる議事録作成装置及び議事録作成方法を提供する。【解決手段】  議事録を構成する議事録データを入力される入力手段と、入力手段が議事録データを入力された時間区間である記録時間区間に基づいて、議事録の記録対象とした時間区間である被記録時間区間を算出する算出手段と、を備えることを特徴としている。この構成によれば、議事録の記録対象とした時間区間を実際に議事録の記録に要した時間区間に基づいて自動で算出できる。よって、書記の被記記録時間区間を記録する労力を無くすことができる。また、議事録とは書記が重要であると判断した事項を記載するものであるため、書記が重要だと判断した発言のなされた時間区間と議事録の記録対象された時間区間が一致する。よって、書記が重要だと判断した発言のされた時間区間を自動で算出することができる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
議事録を構成する議事録データが入力される入力手段と、
前記入力手段が議事録データの入力を開始された開始時刻と終了された終了時刻とで定められた時間区間である記録時間区間に基づいて、前記議事録の記録対象とした会議中のイベントが開始された開始時刻と終了された終了時刻とで定められる時間区間である被記録時間区間を演算する算出手段と、を備えることを特徴とする議事録作成装置。
【請求項２】
前記算出手段は、前記被記録時間区間の開始時刻が前記記録時間区間の開始時刻よりも早い時刻である前記被記録時間区間を演算することを特徴とする請求項１に記載の議事録作成装置。
【請求項３】
前記算出手段は、前記被記録時間区間の開始時刻が予め定められた一定の時間区間だけ前記記録時間区間の開始時刻よりも早い時刻である前記被記録時間区間を演算することを特徴とする請求項２に記載の議事録作成装置。
【請求項４】
前記算出手段は、前記被記録時間区間の開始時刻が記録時間区間に比例した時間区間だけ前記記録時間区間の開始時刻よりも早い時刻である前記被記録時間区間を演算することを特徴とする請求項２に記載の議事録作成装置。
【請求項５】
前記算出手段は、前記被記録時間区間の開始時刻が会議の参加者が発言を開始した時刻である前記被記録時間区間を演算することを特徴とする請求項２ないし４に記載の議事録作成装置。
【請求項６】
前記算出手段は、前記被記録時間区間の終了時刻が前記記録時間区間の終了時刻よりも早い時刻である前記被記録時間区間を演算することを特徴とする請求項１ないし５に記載の議事録作成装置。
【請求項７】
前記算出手段は、前記被記録時間区間の終了時刻が予め定められた一定の時間区間だけ前記記録時間区間の終了時刻よりも早い時刻である前記被記録時間区間を演算することを特徴とする請求項６に記載の議事録作成装置。
【請求項８】
前記算出手段は、前記被記録時間区間の終了時刻が記録時間区間に比例した時間区間だけ前記記録時間区間の終了時刻よりも早い時刻である前記被記録時間区間を演算することを特徴とする請求項６に記載の議事録作成装置。
【請求項９】
前記算出手段は、前記被記録時間区間の終了時刻が会議で投影されたスライドの切替時刻である被記録時間区間を演算することを特徴とする請求項６に記載の議事録作成装置。
【請求項１０】
会議における音声、映像、画像及び会議で使用されたスライドの内、少なくとも１つのデータを取得する取得手段を、
更に備えることを特徴とする請求項１ないし９に記載の議事録作成装置。
【請求項１１】
前記入力手段で入力された議事録データを、前記算出手段で算出した被記録時間区間において前記取得手段により取得された音声データに関連する音声要約、映像データに関連する映像要約又は画像要約、画像データに関連する画像要約、又は、スライドであるスライド要約のいずれか１つ以上と関連付けて議事録を作成する議事録作成手段と、を更に備えることを特徴とする請求項１ないし１０に記載の議事録作成装置。
【請求項１２】
前記議事録の作成を支援する情報である支援情報を表示する表示手段を、更に備え、
前記議事録作成手段は、前記表示手段が表示する支援情報を前記入力手段で入力された議事録データへ追加して前記議事録を作成する、ことを特徴とする請求項１１に記載の議事録作成装置。
【請求項１３】
前記支援情報とは、会議に関する書誌的情報である会議書誌情報を含む、ことを特徴とする請求項１２に記載の議事録作成装置。
【請求項１４】
前記書誌情報とは、会議の参加者の氏名、又は、役職のうち、少なくとも一つを含むことを特徴とする請求項１３に記載の議事録作成装置。
【請求項１５】
前記支援情報とは、会議で使用されたコンテンツに関する情報であるコンテンツ情報を含む、ことを特徴とする請求項１２に記載の議事録作成装置。
【請求項１６】
前記コンテンツ情報とは、会議で使用されたスライドの有するテキスト情報を含む、ことを特徴とする請求項１５に記載の議事録作成装置。
【請求項１７】
前記コンテンツ情報とは、会議で使用されたスライドのサムネイルを含む、ことを特徴とする請求項１５に記載の議事録作成装置。
【請求項１８】
前記議事録作成手段で作成された議事録を構成する議事録データの内で配信対象とする議事録データで構成される配信議事録を作成する配信議事録作成手段と、
前記配信議事録作成手段で作成された配信議事録を配信する配信手段と、を更に備えることを特徴とする請求項１２ないし１６に記載の議事録作成装置。
【請求項１９】
前記配信手段により配信された配信議事録は、前記スライド要約、前記音声要約、画像要約、又は、前記映像要約のいずれか１つ以上に対してアクセス可能に張られたリンクを有することを特徴とする請求項１８に記載の議事録作成装置。
【請求項２０】
前記配信手段により配信された配信議事録は、前記音声要約、又は、前記映像要約の視聴時間を表示することを特徴とする請求項１９に記載の議事録作成装置。
【請求項２１】
前記議事録データは、議事録を構成する文であるコメントを含むことを特徴とする請求項１ないし２０に記載の議事録作成装置。
【請求項２２】
前記イベントとは、会議の参加者の発言、会議の参加者の動作、会議室内の装置又は機器の操作、若しくは、会議室の環境の変化のうち少なくとも一つ以上であることを特徴とする請求項１ないし２１に記載の議事録作成装置。
【請求項２３】
議事録を構成する議事録データが入力される入力ステップと、
前記入力ステップの議事録データの入力を開始された開始時刻と終了された終了時刻とで定められた時間区間である記録時間区間に基づいて、前記議事録の記録対象とした会議中のイベントが開始された開始時刻と終了された終了時刻とで定められる時間区間である被記録時間区間を演算する算出ステップと、を備えることを特徴とする議事録作成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、補完的な情報を有する議事録の作成及び配布を支援できる議事録作成装置及び議事録作成方法に関し、特に、発言音声を補完的な情報として関連付けられた議事録を作成できる議事録作成装置及び議事録作成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
会議の議事録により会議の要旨を知ることができるが、会議の様子を知ることはできない。そこで、会議における発言音声を予め録音しておき、後に再生することによって、その会議の様子を知ることができるだけでなく、更に再確認もできる。この際に、重要な発言に関する音声を、予め抽出しておくことができれば、会議の内容を効率的に確認することができ、短時間で会議の要旨を把握することができる。
このような機能を有する情報処理装置としては、会議中に重要な発言がなされたと判断した場合に会議の出席者は携帯電話機を用いて時刻の記録を指示し、指示された時刻の１５秒前から始まる記録音声を重要発言として抽出する技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００５‐１０９９２８  また、このような機能を有する情報処理装置としては、同様に、会議中に重要な発言がなされたと判断した場合に会議の参加者は時刻の記録を指示し、指示された時刻の所定時間以上前であって予め定められた時間区切りから始まる記録音声を重要発言として抽出する技術が知られている（例えば、特許文献２参照）。
【特許文献２】特開２００５‐２４４５２３
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、上記のように重要な発言であると判断した時点のみを基準として一定時間前の時刻を重要な発言の開始時刻である推測する情報処理システムでは、発言の終了時刻を推定できないばかりでなく、発言の開始から重要な発言であると判断されるまでの操作者の特性による時間的なばらつきに対応できなかった。このため、実際に重要な発言のなされた時間区間のような議事録の記録対象とした時間区間（以下、重要発言区間と言う）と抽出された時間区間（以下、抽出発言区間と言う）との差異が発生していた。
【０００４】
本発明は、上記問題に鑑みて成されたものであり、その目的とするところは、重要発言区間との差異を少なく抽出発言区間を抽出できる議事録作成装置及び議事録作成方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明に係る議事録作成装置は、議事録を構成する議事録データが入力される入力手段と、入力手段が議事録データの入力を開始された開始時刻と終了された終了時刻とで定められた時間区間である記録時間区間に基づいて、議事録の記録対象とした会議中のイベントが開始された開始時刻と終了された終了時刻とで定められる時間区間である被記録時間区間を演算する算出手段と、を備えることを特徴としている。
この構成によれば、議事録の記録対象とした時間区間を実際に議事録の記録に要した時間区間に基づいて自動で算出できる。よって、例えば、議事録の記録対象とした時間区間の開始時刻のみを書記が手動で記録する場合と比べて、書記の被記記録時間区間を記録する労力を無くすことができる。
また、議事録とは書記が重要であると判断したイベントを記録するものであるため、書記が重要だと判断した発言イベントのなされた時間区間と議事録の記録対象された時間区間が一致する。よって、書記が重要だと判断した発言のされた時間区間を自動で算出することができる。
【０００６】
上記構成において、算出手段は、前記被記録時間区間の開始時刻が記録時間区間の開始時刻よりも早い時刻である被記録時間区間を演算することを特徴としている。
例えば、書記は実際に発言がなされなければ議事録に記録すべきか否かを判断できない。また、この構成によれば、議事録の記録対象とした時間区間の開始時刻を実際に議事録の記録を開始した時刻よりも前であると判断するため、一例として、被記録時間区間の開始時刻を記録時間区間の開始時刻と一致しているとする場合に比べ、実際に議事録の記録対象とした時間区間の開始時刻と被記録時間区間の開始時刻とのズレを抑制することができる。
【０００７】
上記構成において、算出手段は、前記被記録時間区間の開始時刻が予め定められた一定の時間区間だけ記録時間区間の開始時刻よりも早い時刻である被記録時間区間を演算することを特徴としている。
例えば、書記は実際に発言がなされなければ議事録に記録すべきか否かを判断できない。また、この構成によれば、議事録の記録対象とした時間区間の開始時刻を実際に議事録の記録を開始した時刻よりも前であると判断するため、一例として、被記録時間区間の開始時刻を記録時間区間の開始時刻と一致しているとする場合に比べ、実際に議事録の記録対象とした時間区間のを開始時刻と被記録時間区間の開始時刻とのズレを抑制することができる。
更に例えば、書記が発言を聞き始めた時刻と議事録に記録を始めた時刻との時間的差異における傾向を予め調査しておくことで、更に上記ズレを抑制することができる。
【０００８】
上記構成において、算出手段は、前記被記録時間区間の開始時刻が記録時間区間に比例した時間区間だけ記録時間区間の開始時刻よりも早い時刻である被記録時間区間を演算することを特徴としている。
上記構成において、例えば、書記は実際に発言がなされなければ議事録に記録すべきか否かを判断できない。また、この構成によれば、議事録の記録対象とした時間区間の開始時刻を実際に議事録の記録を開始した時刻よりも前であると判断するため、一例として、被記録時間区間の開始時刻を記録時間区間の開始時刻と一致しているとする場合に比べ、実際に議事録の記録対象とした時間区間のを開始時刻と被記録時間区間の開始時刻とのズレを抑制することができる。
更に、この構成によれば、書記が発言を聞き始めた時刻と議事録に記録を始めた時刻との時間的差異における傾向は、議事録の記載に要する時間長が長くなるほど時間的差異は長くなる傾向にあるため、更に上記ズレを抑制することができる。
【０００９】
上記構成において、算出手段は、前記被記録時間区間の開始時刻が会議の参加者が発言を開始した時刻である被記録時間区間を演算することを特徴としている。
この構成によれば、通常、書記は発言に基づいて議事録を作成するので、被記録時間区間の開始時刻と被記録時間区間である発言区間の開始時刻とが一致する。
【００１０】
上記構成において、算出手段は、前記被記録時間区間の終了時刻が記録時間区間の終了時刻よりも早い時刻である被記録時間区間を演算することを特徴としている。
例えば、書記は実際に発言が終了しなければ議事録の記録を終了すべきかを判断できないため記録の終了より前に発言は通常終了する。また、この構成によれば、議事録の記録対象とした時間区間の終了時刻を実際に議事録の記録が終了した時刻よりも前であると判断するため、一例として、被記録時間区間の終了時刻を記録時間区間の終了時刻と一致しているとする場合に比べ、実際に議事録の記録対象とした時間区間の終了時刻と被記録時間区間の終了時刻とのズレを抑制することができる。
【００１１】
上記構成において、算出手段は、前記被記録時間区間の終了時刻が予め定められた一定の時間区間だけ記録時間区間の終了時刻よりも早い時刻である被記録時間区間を演算することを特徴としている。
例えば、書記は実際に発言が終了しなければ議事録の記録を終了すべきか否かを判断できない。また、この構成によれば、議事録の記録対象とした時間区間の終了時刻を実際に議事録の記録を終了した時刻よりも前であると判断するため、一例として、被記録時間区間の終了時刻を記録時間区間の終了時刻と一致しているとする場合に比べ、実際に議事録の記録対象とした時間区間のを終了時刻と被記録時間区間の終了時刻とのズレを抑制することができる。
【００１２】
上記構成において、算出手段は、前記被記録時間区間の終了時刻が記録時間区間に比例した時間区間だけ記録時間区間の終了時刻よりも早い時刻である被記録時間区間を演算すること特徴としている。
例えば、書記は実際に発言が終了しなければ議事録の記録を終了すべきか否かを判断できない。また、この構成によれば、議事録の記録対象とした時間区間の終了時刻を実際に議事録の記録を終了した時刻よりも前であると判断するため、一例として、被記録時間区間の終了時刻を記録時間区間の終了時刻と一致しているとする場合に比べ、実際に議事録の記録対象とした時間区間の終了時刻と被記録時間区間の終了時刻とのズレを抑制することができる。
【００１３】
上記構成において、算出手段は、前記被記録時間区間の終了時刻が会議で投影されたスライドの切替時刻である被記録時間区間を演算することを特徴としている。
この構成によれば、通常、書記は発言に基づいて議事録を作成し、かつ、一区切りの発言は複数のスライドをまたがってなされることが少ないため、例えば、会議で投影されたスライドの切替時刻に基づかないで被記録時間区間の終了時刻を定める場合と比べて、被記録時間区間と被記録時間区間である発言区間とが一致し易い。
【００１４】
上記構成において、会議における音声、映像、又は、会議で使用されたスライドのいずれか１つ以上を取得する取得手段、を更に備えることを特徴としている。
この構成によれば、書記等が議事録データとして記録対象とした会議における音声、映像、画像、又は、資料のいずれか１つ以上を取得できる。
【００１５】
上記構成において、入力手段で入力された議事録データを、算出手段で算出した被記録時間区間において取得手段により取得された音声データに関連する音声要約、映像データに関連する映像要約又は画像要約、画像データに関連する画像要約、又は、スライドであるスライド要約のいずれか１つ以上と関連付けて議事録を作成する議事録作成手段と、を更に備えることを特徴としている。
この構成によれば、書記等が議事録データとして記録対象とした時間区間における音声、映像、画像、又は、資料のいずれか１つ以上と、記録した議事録データと、を関連付けることができるため、議事録データに基づいて記録対象とした音声、映像、画像、又は、資料を知る事ができる。
【００１６】
上記構成において、議事録作成手段は、表示手段が表示する支援情報を入力手段で入力された議事録データへ追加して議事録を作成する、ことを特徴としている。
この構成によれば、議事録に記入される情報は、一例として、会議で使用されたコンテンツに含まれる用語又はテキストと言ったコンテンツ情報、会議の出席者の氏名、同一組織内に属する人物の氏名、役職、並びに、その他の会議の書誌的情報等の一定の情報を繰返し入力される傾向にある。よって、全ての議事録を構成する議事録データを書記が入力する場合と比べて、書記が議事録データを入力する労力を軽減することができる。
【００１７】
上記構成において、支援情報とは、会議に関する書誌的情報である会議書誌情報を含む、ことを特徴としている。
この構成によれば、議事録に記入される情報は一定の情報を繰返し入力される傾向にあり、特に、会議の書誌的情報を入力される傾向が強いため、全ての議事録を構成する議事録データを書記が入力する場合と比べて、書記が議事録データを入力する労力を軽減することができる。
【００１８】
上記構成において、書誌情報とは、会議の参加者の氏名、又は、役職のうち、少なくとも一つを含むことを特徴としている。
この構成によれば、議事録に記入される情報は一定の情報を繰返し入力される傾向にあり、特に、会議の出席者の氏名又は役職を入力される傾向が強い。よって、全ての議事録を構成する議事録データを書記が入力する場合と比べて、書記が議事録データを入力する労力を軽減することができる。
【００１９】
上記構成において、支援情報とは、会議で使用されたコンテンツに関する情報であるコンテンツ情報を含む、ことを特徴としている。
この構成によれば、議事録に記入される情報は一定の情報を繰返し入力される傾向にあり、特に、会議で使用されたコンテンツに関する情報を入力される傾向が強いため、全ての議事録を構成する議事録データを書記が入力する場合と比べて、書記が議事録データを入力する労力を軽減することができる。
【００２０】
上記構成において、コンテンツ情報とは、会議で使用されたスライドの有するテキスト情報を含む、ことを特徴としている。
この構成によれば、議事録に記入される情報は一定の情報を繰返し入力される傾向にあり、特に、会議で使用されたスライドテキストに関する情報を入力される傾向が強いため、全ての議事録を構成する議事録データを書記が入力する場合と比べて、書記が議事録データを入力する労力を軽減することができる。
【００２１】
上記構成において、コンテンツ情報とは、会議で使用されたスライドのサムネイルを含む、ことを特徴としている。
この構成によれば、議事録に記入される情報は会議で使用されたスライドに関する情報を含む傾向が強いため、スライドを参照せずに書記が入力する場合と比べて、書記が議事録データを入力する際の労力を軽減することができる。
【００２２】
上記構成において、議事録作成手段で作成された議事録を構成する議事録データの内で配信対象とする議事録データで構成される配信議事録を作成する配信議事録作成手段と、配信議事録作成手段で作成された配信議事録を配信する配信手段と、を更に備えることを特徴としている。
この構成によれば、既に作成された議事録に基づいて配信用の議事録を作成することができるため、一例として、既に作成された議事録に基づかずに配信用の議事録を作成する場合と比べて、議事録を作成に要する書記の労力を軽減できる。
【００２３】
上記構成において、配信手段により配信された配信議事録は、スライド要約、音声要約、又は、画像要約、映像要約のいずれか１つ以上に対してアクセス可能に張られたリンクを有することを特徴としている。
この構成によれば、配信議事録と被記録時間区間における音声、映像、又は、会議で使用されたスライドとをリンクとして関連付けるので、配信される議事録のデータの増加を抑制しながら議事録にコンテンツ情報と言う補完情報を付加することができる。
【００２４】
上記構成において、配信手段により配信された配信議事録は、音声要約、又は、映像要約の視聴時間を表示する、構成を採用できる。
この構成によれば、配信議事録に関連付けられた音声、又は、映像の視聴に要する時間を予め知ることができる。
【００２５】
上記構成において、議事録データは、議事録を構成する文であるコメントを含む構成を採用できる。
この構成によれば、議事録を文字で記録することができる。
【００２６】
上記構成において、イベントとは、会議の参加者の発言、会議の参加者の動作、会議室内の装置又は機器の操作、若しくは、会議室の環境の変化のうち少なくとも一つ以上である、構成を採用できる。
この構成によれば、会議の参加者等に周知徹底、確認させるべき発言等を議事録として記録することができる。
【００２７】
本発明に係る議事録作成方法は、議事録を構成する議事録データを入力される入力ステップと、入力ステップの議事録データを入力された時間区間である記録時間区間に基づいて、議事録の記録対象とした時間区間である被記録時間区間を算出する算出ステップと、を備えることを特徴としている。
この構成によれば、議事録の記録対象とした時間区間を実際に記録した時間区間に基づいて自動で算出できる。よって、例えば、議事録の記録対象とした時間区間の開始時刻のみを書記が手動で記録する場合と比べて、書記の被記記録時間区間を記録する労力を軽減することができる。
また、議事録とは書記が重要であると判断した事項を記載するものであるため、書記が重要だと判断した発言のなされた時間区間と議事録の記録対象とした時間区間が一致する。よって、書記が重要だと判断した発言のされた時間区間を自動で算出することができる。
【発明の効果】
【００２８】
本発明によれば、議事録の記録開始時刻と終了時刻とに基づいて抽出発言区間を定めることで、重要発言区間との差異を少なく抽出発言区間を抽出できる議事録作成装置及び議事録作成方法を提供することにある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
以下、本発明の最良の実施形態について、添付図面を参照しつつ説明する。図１は本発明の一実施例に係る議事録作成装置の構成図である。
本発明の議事録作成装置１００は、例えば、パーソナルコンピュータで構成される。議事録作成装置１００は、取得手段である取得部１１０、算出手段である算出部１２０、議事録作成手段である議事録作成部１３０、蓄積部１４０、表示手段である表示部１５０、入力手段である入力部１６０、制御部１７０、配信議事録作成手段である配信議事録作成部１８０及び、配信手段である配信部１９０等から構成されている。
【００３０】
議事録作成装置１００は、書記３００により、実行命令、議事録を構成する議事録データ、会議識別情報、及び、書記識別情報等の情報を入力される。
【００３１】
議事録作成装置１００は、書記３００に対し、ログイン画面Ｍ１００、メインページＭ２００、会議選択画面Ｍ３００、議事録作成画面Ｍ４００、配信議事録作成画面Ｍ５００、確認画面Ｍ６００、及び、結果画面Ｍ７００表示情報としての配信議事録作成画面等を表示する。
【００３２】
尚、議事録データとは、議事録を構成するデータであり、特に、議事録を構成する文であるコメントを含む。また、コメント以外にも、文字、又は、記号等のデータを含む。
【００３３】
尚、ログイン画面Ｍ１００、メインページＭ２００、会議選択画面Ｍ３００、議事録作成画面Ｍ４００、配信議事録作成画面Ｍ５００、確認画面Ｍ６００、及び、結果画面Ｍ７００については後述する。
【００３４】
議事録作成装置１００は、図示を省略するが、インタネットワーク４００を介して会議の参加者等の利用する遠隔端末に接続している。議事録作成装置１００は、インタネットワーク４００を通じて配信議事録を遠隔端末へ送信する。また、議事録作成装置１００は、遠隔端末から配信議事録にリンクされた音声、映像、又は、スライドを参照される。
【００３５】
取得部１１０は、算出部１２０及び制御部１７０に接続している。取得部１１０は、会議情報を取得する。会議情報とは、会議等で投影されたスライドコンテンツの電子データ、投影されたスライドコンテンツの切替の発生に関する情報（以下単に、切替情報と言う）、会議における収音音声、音声を収音したマイクを識別する情報（以下単に、マイク識別情報と言う）、撮像映像、及び、会議の様子等を撮像したビデオカメラを識別する情報（以下単に、ビデオカメラ識別情報と言う）、撮像画像、及び、会議の様子等を撮像したデジタルカメラを識別する情報（以下単に、デジタルカメラ識別情報と言う）等を取得する。
【００３６】
その後、取得部１１０は、取得した電子データ、切替情報、収音音声、マイク識別情報、撮像映像、ビデオカメラ識別情報、撮像画像、及び、デジタルカメラ識別情報を算出部１２０及び制御部１７０へ送信する。
【００３７】
ここで、図２を用いて、取得部１１０の一構成例を説明する。図２は、取得部１１０の一構成を説明するための図である。
取得部１１０は、一又は複数（図２においては、ｍ台）のプロジェクタ１１１１ないし１１１ｍ、一又は複数（図２においては、ｍ'台）のマイクロフォン１１２１ないし１１２ｍ'、一又は複数（図２においては、ｍ'’台）のビデオカメラ１１３１ないし１１３ｍ''、及び、一又は複数（図２においては、ｍ'''台）のデジタルカメラ１１３１ないし１１３ｍ'''’等を有している。
【００３８】
プロジェクタ１１１１ないし１１１ｍは、例えば、液晶プロジェクタ等で構成され、算出部１２０に接続している。また、このプロジェクタ１１１１ないし１１１ｍは、会議で使用されるスライドコンテンツをスクリーンへ投影する。更に、投影したスライドコンテンツの電子データを算出部１２０及び制御部１７０に送信する。更にまた、投影するスライドコンテンツの切替の発生を算出部１２０及び制御部１７０へ通知する。
【００３９】
更に、取得部１１０は、マイクロフォン１１２１ないし１１２ｍ'によって会議における音声を取得する。
マイクロフォン１１２１ないし１１２ｍ'は、例えば、圧電マイクで構成される。マイクロフォン１１２１ないし１１２ｍ'は、各出席者の音声を収音可能に配置、携帯されている。また、マイクロフォン１１２１ないし１１２ｍ'は、マイク識別情報を有する。マイクロフォン１１２１ないし１１２ｍ'は、収音した音声情報とマイク識別情報とを算出部１２０及び制御部１７０へ送信する。
【００４０】
更に、取得部１１０は、ビデオカメラ１１３１ないし１１３ｍ'によって会議における映像を取得する。
ビデオカメラ１１３１ないし１１３ｍ'は、例えば、ＣＣＤカメラで構成される。ビデオカメラ１１３１ないし１１３ｍ''は、各出席者及び会議の様子を撮像可能に配置されている。また、ビデオカメラ１１３１ないし１１３ｍ ''は、ビデオカメラ識別情報を有する。ビデオカメラ１１３１ないし１１３ｍ''は、撮像した映像情報とビデオカメラ識別情報とを算出部１２０及び制御部１７０へ送信する。
【００４１】
更に、取得部１１０は、デジタルカメラ１１３１ないし１１３ｍ'によって会議における画像を取得する。
デジタルカメラ１１３１ないし１１３ｍ'''は、例えば、ＣＣＤカメラで構成される。デジタルカメラ１１３１ないし１１３ｍ'''は、各出席者及び会議の様子を撮像可能に配置されている。また、デジタルカメラ１１３１ないし１１３ｍ'''は、デジタルカメラ識別情報を有する。デジタルカメラ１１３１ないし１１３ｍ'''は、撮像した画像情報とデジタルカメラ識別情報とを算出部１２０及び制御部１７０へ送信する。
【００４２】
この構成によれば、書記等が議事録データとして記録対象とした会議における音声、映像、画像、又は、資料のいずれか１つ以上を取得できる。
【００４３】
ここで、図１に戻り、本発明の議事録作成装置１００の構成の説明を続ける。
算出部１２０は、取得部１１０、議事録作成部１３０、及び、制御部１７０に接続している。算出部１２０は、取得部１１０から電子データ、切替情報、収音音声、マイク識別情報、撮像映像、ビデオカメラ識別情報、撮像画像、及び、デジタルカメラ識別情報を受信する。また、算出部１２０は、制御部１７０から書記３００が議事録データを入力していることを示す信号（以下単に、入力信号と言う）を書記の入力から遅延無く受信する。これにより、算出部１２０は、書記３００の議事録データ入力開始時刻及び終了時刻を知ることができるため、議事録データの入力開始時刻と時刻とで定められる時間区間である記録時間区間を求めることができる。
【００４４】
算出部１２０は、制御部１７０から受信した入力信号に基づいて、書記が議事録の記録対象とした会議中のイベントが開始された開始時刻と終了された終了時刻とで定められる時間区間である被記録時間区間を決定する。その後、受信した電子データ、切替情報、収音音声、マイク識別情報、撮像映像、ビデオカメラ識別情報、撮像画像、デジタルカメラ識別情報、及び、算出した被記録時間区間を議事録作成部１３０へ送信する。
【００４５】
尚、イベントとは、書記３００が知覚する出来事を言う。
具体的には、イベントは、会議の参加者が投影されたスライドに対して行なう説明、若しくは、会議の参加者間又は会議の参加者とそれ以外の者との間の質疑応答や確認等の会議の参加者の発言を含む。
【００４６】
また、イベントは、会議の参加者が投影されたスライドに対して行なう説明のための動作、発言を補う為に行なわれるゼスチャー等の会議の参加者の動作、又は、会議の参加者が行なった無意識な行為等の会議の参加者の動作を含む。
【００４７】
更に、イベントは、スライドデータを投影するための投影装置の操作、本議事録作成装置の議事録作成のための操作、又は、テレビ会議のためのテレビ会議装置の操作等の会議室内の装置又は機器の操作を含む。
【００４８】
更にまた、イベントは、会議室内の明るさの変化、会議室内の騒音の発生又は解消、悪臭の発生又は解消、地震の発生、又は、室温の上昇下降等の会議室の環境の変化等を含む。
この構成によれば、会議の参加者等に周知徹底、確認させるべき発言等を議事録として記録することができる。
【００４９】
ここで、図３を用いて算出部１２０の実行する被記録時間区間の決定処理を説明する。図３は、決定部の被記録時間区間を抽出する処理を示すフローチャートである。
先ず、算出部１２０は、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓ を 記録時間区間の開始時刻Ｉｓと記録時間区間の終了時刻Ｉｅと予め定められた正の定数Ｃとを用いて算出する（ステップＳＴ１）。
【００５０】
具体的には、算出部１２０は、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓを記録時間区間の開始時刻Ｉｓよりも、記録時間区間時間区間長（Ｉｅ  −  Ｉｓ）により定まる時間だけ早い時刻とする。
【００５１】
数式で表すと、Ｒｓ  ＝  Ｉｓ  −  （Ｉｅ  −  Ｉｓ）  ＊  Ｃ  を満たす被記録時間区間の開始時刻Ｒｓを算出する。
【００５２】
ここで、Ｃとは、書記３００が入力部１６０を通じて議事録データを入力する速度や発言等を聞いてから議事録データを入力し始めるまでの時間的傾向に応じて定められる定数である。この定数Ｃは全ての書記３００に対して同じ値とする構成、又は、書記３００毎に異なる値とする構成を採用できる。
【００５３】
上記構成において、例えば、書記は実際に発言がなされなければ議事録に記録すべきか否かを判断できない。また、この構成によれば、議事録の記録対象とした時間区間の開始時刻を実際に議事録の記録を開始した時刻よりも前であると判断するため、一例として、被記録時間区間の開始時刻を記録時間区間の開始時刻と一致しているとする場合に比べ、実際に議事録の記録対象とした時間区間の開始時刻と被記録時間区間の開始時刻とのズレを抑制することができる。
更に、この構成によれば、書記が発言を聞き始めた時刻と議事録に記録を始めた時刻との時間的差異における傾向は、議事録の記載に要する時間長が長くなるほど時間的差異は長くなる傾向にあるため、更に上記ズレを抑制することができる。
【００５４】
また、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓ を 算出する別の方法として、算出部１２０は、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓ を 記録時間区間の開始時刻Ｉｓと予め定められた正の定数Ｃとを用いて算出する（ステップＳＴ１）。
【００５５】
具体的には、算出部１２０は、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓを記録時間区間の開始時刻Ｉｓよりも、正の定数Ｃだけ早い時刻とする。
【００５６】
数式で表すと、Ｒｓ  ＝  Ｉｓ  −  Ｃ  を満たす被記録時間区間の開始時刻Ｒｓを算出する。
【００５７】
例えば、書記は実際に発言がなされなければ議事録に記録すべきか否かを判断できない。また、この構成によれば、議事録の記録対象とした時間区間の開始時刻を実際に議事録の記録を開始した時刻よりも前であると判断するため、一例として、被記録時間区間の開始時刻を記録時間区間の開始時刻と一致しているとする場合に比べ、実際に議事録の記録対象とした時間区間のを開始時刻と被記録時間区間の開始時刻とのズレを抑制することができる。
更に例えば、書記が発言を聞き始めた時刻と議事録に記録を始めた時刻との時間的差異における傾向を予め調査しておくことで、更に上記ズレを抑制することができる。
【００５８】
次に、算出部１２０は、被記録時間区間の終了時刻Ｒｅ を 記録時間区間の開始時刻Ｉｓと記録時間区間の終了時刻Ｉｅと予め定められた正の定数Ｃとを用いて算出する（ステップＳＴ２）。
【００５９】
具体的には、算出部１２０は、被記録時間区間の終了時刻Ｒｅを記録時間区間の終了時刻Ｉｅよりも、記録時間区間時間区間長（Ｉｅ  −  Ｉｓ）により定まる時間だけ早い時刻とする。
【００６０】
数式で表すと、Ｒｅ  ＝  Ｉｅ  −  （Ｉｅ  −  Ｉｓ）  ＊  Ｃ  を満たす被記録時間区間の終了時刻Ｒｅを算出する。
【００６１】
また、被記録時間区間の終了時刻Ｒｅ を 算出する別の方法として、算出部１２０は、被記録時間区間の終了時刻Ｒｅ を 記録時間区間の終了時刻Ｉｅと予め定められた正の定数Ｃとを用いて算出する（ステップＳＴ２）。
【００６２】
具体的には、算出部１２０は、被記録時間区間の終了時刻Ｒｅを記録時間区間の終了時刻Ｉｅよりも、正の定数Ｃだけ早い時刻とする。
【００６３】
数式で表すと、Ｒｅ  ＝  Ｉｅ  −  Ｃ  を満たす被記録時間区間の終了時刻Ｒｅを算出する。
【００６４】
例えば、書記は実際に発言が終了しなければ議事録の記録を終了すべきかを判断できないため記録の終了より前に発言は通常終了する。また、この構成によれば、議事録の記録対象とした時間区間の終了時刻を実際に議事録の記録が終了した時刻よりも前であると判断するため、一例として、被記録時間区間の終了時刻を記録時間区間の終了時刻と一致しているとする場合に比べ、実際に議事録の記録対象とした時間区間の終了時刻と被記録時間区間の終了時刻とのズレを抑制することができる。
【００６５】
その後、算出部１２０は、ステップＳＴ１及びステップＳＴ２で算出した被記録時間区間の開始時刻Ｒｓ及び被記録時間区間の終了時刻Ｒｅで定まる被記録時間区間に含まれるスライド表示区間の終了時刻 Ｃｅが存在するかを判断する（ステップＳＴ３）。算出部１２０は、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓ及び被記録時間区間の終了時刻Ｒｅで定まる被記録時間区間に含まれるスライド表示区間の終了時刻 Ｃｅが存在すると判断した場合にはステップＳＴ４の処理を、そうで無い場合にはステップＳＴ５の処理を実行する。
【００６６】
ステップＳＴ３において、算出部１２０は、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓ及び被記録時間区間の終了時刻Ｒｅで定まる被記録時間区間に含まれるスライド表示区間の終了時刻 Ｃｅが存在すると判断した場合には、ステップＳＴ２で算出した被記録時間区間の終了時刻Ｒｅをスライド表示区間の終了時刻 Ｃｅと変更する（ステップＳＴ４）。
【００６７】
この構成によれば、通常、書記は発言に基づいて議事録を作成し、かつ、一区切りの発言は複数のスライドをまたがってなされることが少ないため、例えば、会議で投影されたスライドの切替時刻に基づかないで被記録時間区間の終了時刻を定める場合と比べて、被記録時間区間と被記録時間区間である発言区間とが一致し易い。
【００６８】
ステップＳＴ３において、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓ及び被記録時間区間の終了時刻Ｒｅで定まる被記録時間区間に含まれるスライド表示区間の終了時刻 Ｃｅが存在しないと判断した場合、又は、ステップＳＴ４を実行した後には、算出部１２０は、処理対象とした記録時間区間の開始時刻Ｉｓが発言区間Ｓに含まれ、かつ、ステップＳＴ１で算出した被記録時間区間の開始時刻Ｒｓが発言区間の開始時刻Ｓｓよりも前であるかを判断する（ステップＳＴ５）。算出部１２０は、処理対象とした記録時間区間の開始時刻Ｉｓが発言区間Ｓに含まれ、かつ、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓが発言区間の開始時刻Ｓｓよりも前であると判断した場合にはステップＳＴ６の処理を、そうで無い場合には処理を終了する。
【００６９】
ステップＳＴ５において、算出部１２０は、処理対象とした記録時間区間の開始時刻Ｉｓが発言区間Ｓに含まれ、且つ、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓが発言区間の開始時刻Ｓｓよりも前であると判断した場合には、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓを発言区間の開始時刻Ｓｓと変更する（ステップＳＴ６）。その後、算出部１２０は処理を終了する。
【００７０】
この構成によれば、通常、書記は発言に基づいて議事録を作成するので、被記録時間区間の開始時刻と被記録時間区間である発言区間の開始時刻とが一致する。
【００７１】
ステップＳＴ５において、算出部１２０は、処理対象とした記録時間区間の開始時刻Ｉｓが発言区間Ｓに含まれない、又は、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓが発言区間の開始時刻Ｓｓよりも後であると判断した場合には、算出部１２０は処理を終了する。
【００７２】
ここで、図４ないし６を用いて、算出部１２０の算出する被記録時間区間Ｒと発言区間Ｓ、記録時間区間Ｉ、及び、スライド表示区間Ｃの関係を説明する。図４ないし７は、本発明における被記録時間区間の算出方法の一例又は他例を説明するための図である。
【００７３】
図４において、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓ及び終了時刻Ｒｅは、算出部１２０が図３に示したフローチャートのステップＳＴ１及びステップＳＴ２の処理を実行することで算出される。
【００７４】
尚、ステップＳＴ１及びステップＳＴ２で算出した被記録時間区間の開始時刻Ｒｓ及び被記録時間区間の終了時刻Ｒｅで定まる被記録時間区間に含まれるスライド表示区間の終了時刻 Ｃｅが存在しない（ステップＳＴ３／Ｎｏ）ため、算出部１２０はステップＳＴ２で算出した時刻をそのまま被記録時間区間の終了時刻Ｒｅとする。
【００７５】
また、処理対象とした記録時間区間の開始時刻Ｉｓが発言区間Ｓに含まれるが、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓが発言区間の開始時刻Ｓｓよりも前ではない（ステップＳＴ５／Ｎｏ）ため、算出部１２０はステップＳＴ１で算出した時刻をそのまま被記録時間区間の開始時刻Ｒｓとする。
【００７６】
図５において、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓ及び終了時刻Ｒｅは、算出部１２０が図３に示したフローチャートのステップＳＴ１及びステップＳＴ２の処理を実行することで算出される。ここで説明のため、ステップＳＴ２で算出した被記録時間区間の終了時刻Ｒｅを特にＰＲｅとする。
【００７７】
その後、図４と異なり、ステップＳＴ１及びステップＳＴ２で算出した被記録時間区間の開始時刻Ｒｓ及び被記録時間区間の終了時刻Ｒｅで定まる被記録時間区間に含まれるスライド表示区間の終了時刻 Ｃｅが存在する（ステップＳＴ３／Ｙｅｓ）ため、被記録時間区間の終了時刻ＲｅをステップＳＴ２で算出した時刻ＰＲｅではなく、スライド表示区間の終了時刻 Ｃｅと同じ時刻とする（ステップＳＴ４）。
尚、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓについては図４と同様であるため、説明を省略する。
【００７８】
図６において、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓ及び終了時刻Ｒｅは、算出部１２０が図３に示したフローチャートのステップＳＴ１及びステップＳＴ２の処理を実行することで算出される。ここで説明のため、ステップＳＴ１で算出した被記録時間区間の開始時刻Ｒｓを特にＰＲｓとする。
【００７９】
その後、図４と異なり、処理対象とした記録時間区間の開始時刻Ｉｓが発言区間Ｓに含まれ、かつ、ステップＳＴ１で算出した被記録時間区間の開始時刻Ｒｓが発言区間の開始時刻Ｓｓよりも前であるため（ステップＳＴ５／Ｙｅｓ）、算出部１２０は、被記録時間区間の開始時刻Ｒｓを発言区間の開始時刻Ｓｓとする。
尚、被記録時間区間の終了時刻Ｒｅについては図４と同様であるため、説明を省略する。
【００８０】
この構成によれば、議事録の記録対象とした時間区間を実際に議事録の記録に要した時間区間に基づいて自動で算出できる。よって、例えば、議事録の記録対象とした時間区間の開始時刻のみを書記が手動で記録する場合と比べて、書記の被記記録時間区間を記録する労力を無くすことができる。
また、議事録とは書記が重要であると判断した事項を記載するものであるため、書記が重要だと判断した発言のなされた時間区間と議事録の記録対象された時間区間が一致する。よって、書記が重要だと判断した発言のされた時間区間を自動で算出することができる
【００８１】
ここで、図１に戻り、本発明の議事録作成装置１００の構成の説明を続ける。
議事録作成部１３０は、算出部１２０、蓄積部１４０、及び、制御部１７０に接続している。
【００８２】
議事録作成部１３０は、算出部１２０から電子データ、切替情報、収音音声、マイク識別情報、撮像映像、ビデオカメラ識別情報、撮像画像、デジタルカメラ識別情報、及び、被記録時間区間等を受信する。また、議事録作成部１３０は、制御部１７０から会議を識別する情報である会議識別情報を受信する。
【００８３】
次に、議事録作成部１３０は、受信した撮像映像から被記録時間区間の静止画像を抽出する。
【００８４】
議事録作成部１３０は、受信した電子データ、切替情報、収音音声、マイク識別情報、被記録時間区間、撮像映像、ビデオカメラ識別情報、撮像画像、デジタルカメラ識別情報、抽出した静止画像、及び、会議識別情報とシステム時刻とを関連付けて蓄積部１４０に蓄積する。
【００８５】
また、議事録作成部１３０は、制御部１７０から書記が入力中の議事録データ、入力支援情報、及び、議事録データに入力支援情報を追加する旨の命令等を受信する。その後、議事録作成部１３０は、受信した命令に従って議事録データに入力支援情報を追加する。次に、議事録作成部１３０は、追加された議事録データを制御部１７０へ送信する。
【００８６】
また、議事録作成部１３０は、議事録データを議事録に追加する旨の命令と議事録データ属性とを受信する。尚、議事録データ属性については後述する。その後、議事録作成部１３０は、受信した命令に従って議事録データを議事録に追加し、議事録データと議事録データ属性と議事録と被記録時間区間とを関連付けて蓄積部１４０に蓄積する。
これによって、入力部１６０で入力された議事録データを、算出部１２０で算出した被記録時間区間において取得手段１１０により取得された音声データに関連する音声要約、映像データに関連する映像要約又は画像要約、画像データに関連する画像要約、又は、スライドデータに関連するスライド要約のいずれか１つ以上と関連付けて議事録を作成できる。
【００８７】
また、この構成によれば、書記等が議事録データとして記録対象とした時間区間における音声、映像、画像、又は、資料のいずれか１つ以上と、記録した議事録データと、を関連付けることができるため、議事録データに基づいて記録対象とした音声、映像、画像、又は、資料を知る事ができる。
【００８８】
蓄積部１４０は、例えば、リレーショナルデータベースで構成され、議事録作成部１３０、制御部１７０、議事録作成部１３０、及び、配信部１９０に接続している。
【００８９】
蓄積部１４０は、議事録作成部１３０によって、電子データ、切替情報、収音音声、マイク識別情報、撮像映像、ビデオカメラ識別情報、撮像画像、デジタルカメラ識別情報、被記録時間区間、及び、会議識別情報とシステム時刻とを関連付けられて蓄積されている。
これによって、会議識別情報で識別される会議毎に被記録時間区間に投影されていたスライド電子データ、収音音声された音声、撮像された映像又は画像、撮像された映像から抽出された画像等を参照することができる。
【００９０】
また、蓄積部１４０は、出席者を識別する情報（以下単に、出席者識別情報と言う）、出席者の氏名、役職、所属部署、配信される議事録（以下単に、配信議事録と言う）を通常受信する端末（以下単に、端末と言う）と配信議事録を受信するメールアドレス（以下単に、受信アドレスと言う）とを関連付けて蓄積している。
【００９１】
また、蓄積部１４０は、書記を識別する情報と配信議事録を送信するメールアドレス（以下単に、送信アドレスと言う）とを関連付けて蓄積している。
【００９２】
また、蓄積部１４０は、マイク識別情報と出席者識別情報とを関連付けて蓄積している。
これによって、マイク識別情報で識別されるマイクから収音された収音音声の音圧等を解析することで、会議における発言者及び発言のなされた時間区間（以下単に、発言時間区間と言う）を特定できる。
【００９３】
更にまた、蓄積部１４０は、会議識別情報と会議の書誌的情報（以下単に、会議書誌情報と言う）と会議の出席者とを関連付けて蓄積している。尚、会議の書誌的情報とは、会議名、場所、開催時刻、出席者、議題（アジェンダ）等を予め記載したメモ情報等を言う。
【００９４】
また、蓄積部１４０は、ビデオカメラ識別情報とビデオカメラの撮像対象とした出席者識別情報とを関連付けて蓄積している。
これによって、ビデオカメラ識別情報で識別されるカメラで撮像された撮像映像又は撮像映像から抽出された静止画像によって、会議の出席者の特定の時間区間における映像又は画像を取得できる。
【００９５】
更にまた、蓄積部１４０は、デジタルカメラ識別情報とデジタルカメラの撮像対象とした出席者識別情報とを関連付けて蓄積している。
これによって、デジタルカメラ識別情報で識別されるデジタルカメラで撮像された撮像画像によって、会議の出席者の特定の時間区間における画像を取得できる。
【００９６】
更に、蓄積部１４０は、議事録作成部１３０によって、議事録データと議事録と被記録時間区間とを関連付けられて蓄積されている。
【００９７】
蓄積部１４０は、制御部１７０により、蓄積した電子データ、出席者の氏名、役職、又は、所属部署、受信アドレス、送信アドレス、マイク識別情報と出席者識別情報との関連、会議書誌情報、議事録データ、並びに、議事録データ属性等を参照される。更にまた、蓄積部１４０は、配信部１９０により、蓄積した電子データ、音声、又は、映像等を参照される。
【００９８】
表示部１５０は、例えば、液晶表示部又はＣＲＴ等で構成される。表示部１５０は、制御部１７０に接続している。表示部１５０は、制御部１７０から受信した表示情報を表示する。
【００９９】
ここで、図７ないし１６を用いて表示部１５０の表示する表示情報を説明する。
図７は、表示部１５０へ表示される画面と遷移の一例を説明するための図である。
【０１００】
表示部１５０は、ログイン画面Ｍ１００、メインページＭ２００、会議選択画面Ｍ３００、議事録作成画面Ｍ４００、配信議事録作成画面Ｍ５００、確認画面Ｍ６００、及び、結果画面Ｍ７００を表示する。
【０１０１】
先ず、表示部１５０は、ログイン画面Ｍ１００を表示する。ログイン画面Ｍ１００は、ユーザ認証を行うために表示される画面である。
【０１０２】
ログイン画面Ｍ１００において認証をクリアした後は、表示部１５０は、メインページ画面Ｍ２００を表示する。メインページ画面Ｍ２００は、本議事録作成装置１００が提供する機能を表示する。尚、入力部１６０等を通じて入力された認証情報から、書記を識別する情報（以下単に、書記識別情報）を制御部１７０は取得する。
【０１０３】
書記３００が議事録を作成する機能の提供を入力部１６０を通じて入力した後に、表示部１５０は、会議選択画面Ｍ３００を表示する。会議選択画面Ｍ３００は、議事録の編集対象として選択可能な会議を表示する。
【０１０４】
書記３００が議事録を作成する対象とする会議を入力部１６０を通じて選択した後に、表示部１５０は、議事録作成画面Ｍ４００を表示する。議事録作成画面Ｍ４００は、議事録の作成を支援する情報を書記３００へ表示する。尚、会議の選択は、入力部１６０を通じて選択された会議の会議識別情報を書記３００が入力することでなされる。また、制御部１７０は、入力部１６０から選択された会議の会議識別情報を受信する。
【０１０５】
書記３００が議事録を作成した後に、配信議事録を作成するように入力部１６０を通じて命令した後に、表示部１５０は、配信議事録作成画面Ｍ５００を表示する。配信議事録作成画面Ｍ５００は、配信議事録の作成を支援する情報を書記３００へ表示する。
【０１０６】
書記３００が配信議事録を作成した後に、配信議事録を確認するように入力部１６０を通じて命令した後に、表示部１５０は、確認画面Ｍ６００を表示する。確認画面Ｍ６００は、作成した配信予定の配信議事録を表示する。
【０１０７】
書記３００が配信議事録を配信するように入力部１６０を通じて命令した後に、表示部１５０は、結果画面Ｍ７００を表示する。結果画面Ｍ７００は、配信した配信議事録を表示する。
【０１０８】
次に、議事録作成画面Ｍ４００について説明する。図８は、議事録作成画面の一例を説明するための図である。
【０１０９】
議事録作成画面Ｍ４００は、入力支援画面ＭＳ４１０、コメント確認画面ＭＳ４２０、及び、コメント表示画面ＭＳ４３０と言うサブ画面と、会議選択ボタンＢＴ４０１及び配信議事録編集ボタンＢＴ４０２と、から構成される。また、議事録作成画面Ｍ４００は、ポインタＰｔを表示する。
【０１１０】
入力支援画面ＭＳ４１０は、議事録を構成する議事録データの作成を支援するために用いられる情報である支援情報を表示する。
コメント確認画面ＭＳ４２０は、既に入力した議事録データを確認するための情報等を表示する。
コメント表示画面ＭＳ４３０は、議事録データとして入力するテキスト情報等を表示する。
会議選択ボタンＢＴ４０１は、会議選択画面Ｍ３００の表示に切替られることを表すボタン表示である。
配信議事録作成ボタンＢＴ４０２は、配信議事録作成画面Ｍ５００の表示に切替られることを表すボタン表示である。
【０１１１】
入力支援画面ＭＳ４１０に支援情報を表示する構成を採用することで、書記３００は、表示された支援情報を参照して議事録データを作成できる。
【０１１２】
次に、図９ないし１１を用いて議事録作成画面Ｍ４００を構成する各サブ画面を説明する。
図９は、入力支援画面ＭＳ４１０を説明するための図である。
入力支援画面ＭＳ４１０は、スライド番号表示部４１１、スライド表示部４１２、スライドテキスト表示部４１３、出席者情報表示部４１４、選択ボタンＢＴ４１１及びＢＴ４１２、及び、自動化チェックボックスＣＢ４１１等から構成される。
【０１１３】
入力支援画面ＭＳ４１０は、会議において使用されているコンテンツ情報及び会議に出席している人物に関する情報（以下単に、出席者情報と言う）を表示することで書記３００の議事録の作成を支援する。具体的には、入力支援画面ＭＳ４１０は、コンテンツ情報としてスライドコンテンツのサムネイル及びスライドコンテンツのテキスト情報等と出席者情報として会議の出席者の氏名、役職又は所属部署等を表示する。
【０１１４】
スライド番号表示部４１１は、会議において使用されているスライドコンテンツに含まれる全て又は一部のスライド番号（ページ番号）を表示する。
【０１１５】
また、スライド番号表示部４１１は、自動化チェックボックスＣＢ４１１がチェックされている場合には、会議においてプロジェクタ１１１１ないし１１１ｍによって投影されているスライド（以下単に、投影中のスライドと言う）のスライド番号を表示する。また、自動化チェックボックスＣＢ４１１がチェックされていない場合には、スライド表示部４１２は、投影中のスライドコンテンツの内で書記３００が選択ボタンＢＴ４１１又は４１２で選択したスライド（以下単に、選択されたスライドと言う）の番号を表示する。
【０１１６】
スライド表示部４１２は、自動化チェックボックスＣＢ４１１がチェックされている場合には、投影中のスライドを表示する。また、スライド表示部４１２は、自動化チェックボックスＣＢ４１１がチェックされていない場合には、選択されたスライドを表示する。
【０１１７】
この構成によれば、議事録に記入される情報は会議で使用されたスライドに関する情報を含む傾向が強いため、スライドを参照せずに書記が入力する場合と比べて、書記が議事録データを入力する際の労力を軽減することができる。
【０１１８】
スライドテキスト表示部４１３は、スライド表示部４１２に表示されているスライドの有するテキストデータを表示する。
【０１１９】
出席者情報表示部４１４は、議事録の記録対象としている会議に出席している人物の氏名を表示し、特に発言中の人物の氏名は強調表示する。また、氏名の代わりに役職又は所属部署を表示する構成を採用しても良い。
【０１２０】
選択ボタンＢＴ４１１及びＢＴ４１２は、スライド表示部４１２に表示されるスライドを変更できることを表すボタン表示である。
【０１２１】
次に、図１０を用いて、議事録作成画面Ｍ４００の有するサブ画面であるコメント確認画面ＭＳ４２０について説明する。図１０は、コメント確認画面ＭＳ４２０を説明するための図である。
【０１２２】
コメント確認画面ＭＳ４２０は、スライド番号表示部４２１、コメント表示部４２２、及び、編集ボタン等から構成されている。
スライド番号表示部４２１の表示及び機能は、入力支援画面ＭＳ４１０のスライド番号表示部４１１と同様であるため省略する。
【０１２３】
コメント表示部４２２は、コメント表示画面ＭＳ４３０で入力された議事録データを、議事録作成部１３０で関連付けられたスライドのスライド番号と選択ボタンとを関連付けて表示する。
【０１２４】
また、本議事録作成装置１００は、図示を省略するが、例えば、スピーカ等の出力部を有し、出力部は制御部１７０に接続している。コメント表示部４２２に表示される議事録データは、下線表示され、ポインタＰｔ等を議事録データに合わせて入力部１６０によって選択する等することで、議事録作成部１３０で議事録データに関連付けられた収音音声を出力部から出力できることを表す。
【０１２５】
編集ボタンは、既に入力された議事録データの内容を編集する表示に切替えられることを表示するボタン表示である。
【０１２６】
次に、図１１を用いて、議事録作成画面Ｍ４００の有するサブ画面であるコメント表示画面ＭＳ４３０の一例について説明する。図１１は、コメント表示画面ＭＳ４３０を説明するための図である。
【０１２７】
コメント表示画面ＭＳ４３０は、入力コメント表示部４３１、アクションアイテムチェックボックスＣＢ４３１、及び、入力ボタンＢＴ４３１等から構成される。
【０１２８】
コメント表示画面ＭＳ４３０は、書記３００が入力又は編集中の議事録データと議事録データの属性（以下単に、議事録データ属性と言う）を表示する。尚、議事録データ属性として、アクションアイテムであるか否かを本実施例では挙げることとした。ここで、アクションアイテムとは、会議後に行う何者かの行動を記述する内容を有する議事録データである。
【０１２９】
入力コメント表示部４３１は、書記３００が入力又は編集中の議事録データを表示する。
アクションアイテムチェックボックスＣＢ４３１は、入力又は編集中の議事録データがアクションアイテムであるか否かを表す。アクションアイテムである場合にはチェックを、そうで無い場合にはチェックを表示しない。
入力ボタンＢＴ４３１は、入力中の議事録データを議事録を構成する議事録データとして確定できることを表すボタン表示である。また、議事録データ入力時に改行あるいはＥｎｔｅｒキーが入力されたときＢＴ４１１が押されたと解釈してもよい。
【０１３０】
アクションアイテムチェックボックスＣＢ４３１は、チェックボックスではなくリスト表示として、例えば、高、中、低と言った議事録データの重要度や、例えば、Ｐｕｂｌｉｃ又はＰｒｉｖａｔｅと言った公開度を議事録データ属性とする構成を採用できる。
【０１３１】
次に、図１２を用いて、配信議事録作成画面Ｍ５００について説明する。
配信議事録作成画面Ｍ５００は、配信先等指定画面Ｍ５１０、作成支援画面Ｍ５２０、概要表示画面Ｍ５３０、配信議事録選択画面Ｍ５４０、議事録作成ボタンＢＴ５０１、及び、確認ボタンＢＴ５０２とから構成される。
【０１３２】
配信先等指定画面Ｍ５１０は、配信議事録の配信元、配信先、カーボンコピー、及び、件名等を表示する。
作成支援画面Ｍ５２０は、配信議事録の作成を支援する情報を表示する。
概要表示画面Ｍ５３０は、配信議事録の記録対象とした会議の概要を表示する。
配信議事録選択画面Ｍ５４０は、配信議事録を構成する議事録データを表示する。
議事録作成ボタンＢＴ５０１は、議事録作成画面Ｍ４００の画面表示に切替られることを表すボタン表示である。
確認ボタンＢＴ５０２は、確認画面Ｍ６００の画面表示に切替られることを表すボタン表示である。
【０１３３】
次に、図１３を用いて、配信議事録作成画面Ｍ５００の有するサブ画面である配信先等指定画面ＭＳ５１０について説明する。図１３は、配信先等指定画面ＭＳ５１０の一例を説明するための図である。
【０１３４】
配信先等指定画面Ｍ５１０は、配信元表示部５１１、配信先表示部５１２、カーボンコピー表示部５１３、及び、件名表示部５１４から構成される。
【０１３５】
配信元表示部５１１は、配信議事録を配信するために使用される電子メールの配信元メールアカウントを表示する。
配信先表示部５１２は、配信議事録を配信する電子メールのあて先メールアカウントを表示する。また、同様にブラインドカーボンコピー（受信者に通知されないが配信される仕組み）の入力をサポートしてもよい．
カーボンコピー表示部５１３は、配信議事録を参考までに配信する場合に指定する電子メールのあて先メールアカウントを表示する。
件名表示部５１４は、配信議事録を配信する電子メールの件名を表示する。
【０１３６】
尚、配信元表示部５１１には、ログイン画面でユーザ認証された書記３００が配信議事録を配信するために予め本議事録作成装置１００に登録した電子メールアカウントが指定されている。
【０１３７】
また、配信先表示部５１２には、配信議事録を配信するために予め本議事録作成装置１００に登録した全会議参加者の電子メールアカウントが予め指定されている。尚、配信先表示部５１２、カーボンコピー表示部５１３、及び、件名表示部５１４に表示された送信先、カーボンコピー先、及び、件名は、入力部１６０を操作することで編集することができる。
【０１３８】
次に、図１４を用いて、配信議事録作成画面Ｍ５００の有するサブ画面である作成支援画面ＭＳ５２０について説明する。図１４は、作成支援画面ＭＳ５２０の一例を説明するための図である。
【０１３９】
作成支援画面ＭＳ５２０は、スライド番号表示部５２１、スライド表示部５２２、並びに、選択ボタンＢＴ５２１及び５２２等から構成される。
【０１４０】
スライド番号表示部５２１、スライド表示部５２２、並びに、選択ボタンＢＴ５２１及び５２２の表示及び機能は、議事録作成画面ＭＳ４００の入力支援画面ＭＳ４１０のスライド番号表示部４１１、スライド表示部４１２、選択ボタンＢＴ４１１及びＢＴ１１２と同様であるため省略する。
【０１４１】
次に、図１５を用いて、配信議事録作成画面Ｍ５００の有するサブ画面である概要表示画面ＭＳ５３０について説明する。図１５は、概要表示画面ＭＳ５３０の一例を説明するための図である。
【０１４２】
概要表示画面ＭＳ５３０は、概要表示部５３１及びスクロールバーＢＳ等から構成される。概要表示部５３１は、会議の書誌情報等を含む会議の概要を表示する。スクロールバーＢＳは、概要表示部５３１に表示された情報をスクロールして参照することができることを表す水平又は垂直若しくはその両方のスクロール表示である。
【０１４３】
会議の概要に含まれる会議の書誌情報の内で、特に会議の開催時刻については、同じく書誌情報である会議の開催場所の現地時刻を併記する。
【０１４４】
次に、図１６を用いて、配信議事録作成画面Ｍ５００の有するサブ画面である配信議事録選択画面ＭＳ５４０について説明する。図１６は、配信議事録選択画面ＭＳ５４０の一例を説明するための図である。
【０１４５】
配信議事録選択画面ＭＳ５４０は、スライド番号表示部５４１、コメント表示部５４２、及び、配信チェックボックス等から構成される。
スライド番号表示部５４１の表示及び機能は、議事録作成画面ＭＳ４００の入力支援画面ＭＳ４１０のスライド番号表示部４１１と同様であるため省略する。
コメント表示部５４２の表示及び機能は、議事録作成画面ＭＳ４００のコメント確認画面ＭＳ４２０のコメント表示部４２２と同様であるため省略する。
配信チェックボックスは、コメント表示部５４２に表示された議事録データの内で、配信議事録を構成する議事録データであるか否かをチェック表示で表す。
【０１４６】
ここで図１に戻り、本議事録作成装置１００の構成を引き続き説明する。
入力部１６０は、例えば、キーボード、マウス、又は、タッチパネル等から構成され、制御部１７０に接続している。入力部１６０は、書記３００から会議識別情報、書記識別情報、実行命令、及び、議事録データ等を入力され、入力された会議識別情報、書記識別情報、実行命令、及び、議事録データ等を制御部１７０へ送信する。
【０１４７】
制御部１７０は、取得部１１０、算出部１２０、議事録作成部１３０、蓄積部１４０、表示部１５０、入力部１６０、配信議事録作成部１８０、及び、配信部１９０に接続している。
【０１４８】
制御部１７０は、取得部１１０から電子データ、切替情報、収音音声、マイク識別情報、撮像映像、及び、ビデオカメラ識別情報を受信する。
【０１４９】
制御部１７０は、蓄積部１４０から蓄積した蓄積した電子データ、出席者の氏名、役職、又は、所属部署、受信アドレス、送信アドレス、マイク識別情報と出席者識別情報との関連、会議書誌情報、議事録、議事録データ、並びに、議事録データ属性等を参照する。
【０１５０】
制御部１７０は、入力部１６０から命令、議事録データ、会議識別情報、及び、書記識別情報を受信する。
【０１５１】
制御部１７０は、入力部１６０から書記３００が入力中の議事録データを受信し、遅延無く算出部１２０へ入力信号を送信する。尚、算出部１２０は入力信号に基づいて記録時間区間を算出する。
【０１５２】
更に、制御部１７０は、入力部１６０から受信した会議識別情報、入力中の議事録データ、入力支援情報、議事録データに入力支援情報を追加する旨の命令、議事録データを議事録に追加する旨の命令、及び、議事録データ属性を議事録作成部１３０へ送信する。
【０１５３】
制御部１７０は、表示部１５０へ表示情報を送信する。
また、制御部１７０は、配信議事録作成部１８０に電子データ、受信アドレス、送信アドレス、会議書誌情報、議事録、議事録データ、議事録データ属性等、並びに、配信議事録データを送信する。
【０１５４】
制御部１７０は、配信議事録作成部部１８０から配信議事録を受信し、受信した配信議事録に基づいて確認画面Ｍ６００を表示部１５０へ表示させる制御を行う。
【０１５５】
制御部１７０は、入力部１６０を通じて入力された配信命令を受信し、配信部１９０へ配信命令を送信する。次に、配信部１９０から配信した配信議事録を受信し、受信した配信議事録に基づいて結果画面Ｍ７００を表示部１５０へ表示させる制御を行う。
【０１５６】
ここで、制御部１７０が表示部１５０へ表示させている表示画面と制御部１７０の行う制御処理との関係を再度図８ないしないし図１６を参照して説明する。
【０１５７】
図８に示した議事録作成画面Ｍ４００において書記が入力部１６０の特定のキーを押した場合に、制御部１７０の行う制御処理を説明する。
書記が入力部１６０の特定のキーを押した場合、制御部１７０は、特定のキーが押された旨の通知を受信する。その後、特定のキー毎に特定の処理を実行する。
【０１５８】
例えば、書記３００が議事録データ属性をアクションアイテムと指定する入力部１６０の特定のキーを押した場合には、制御部１７０は、議事録データの議事録データ属性をアクションアイテムとし、議事録データ表示部ＭＳ４３０のアクションアイテムチェックボックスＣＢ４３１をチェック表示するよう表示部１５０を制御する。
【０１５９】
また例えば、書記３００が議事録データに追加される言葉の選択肢を表示する入力部１６０の特定のキーを押した場合には、制御部１７０は、特定のキーに応じて、スライドテキスト表示部４１３又は出席者情報表示部４１４に表示されたテキストを選択肢として表示部１５０に表示するように制御をする。
【０１６０】
次に、書記３００が選択した選択肢を入力支援情報として議事録作成部１３０へ送信する。また、入力支援情報を議事録データに追加する旨の命令を議事録作成部１３０へ送信する。尚、議事録作成部１３０は受信した命令に基づいて、議事録データに入力支援情報を追加する。その後、制御部１７０は、議事録作成部１３０から追加された議事録データを受信し、図１１に示すコメント表示画面ＭＳ４３０の入力議事録データ表示部４３１へ表示するよう表示部１５０を制御する。
【０１６１】
図９に示した入力支援画面ＭＳ４１０のスライド番号表示部４１１の表示について、制御部１７０の行う制御処理を説明する。
制御部１７０は、自動化チェックボックスＣＢ４１１をチェック表示している場合には、取得部１１０から取得した切替情報に基づいて、スライド番号表示部４１１に示す投影中のスライド番号を表示するよう表示部１５０を制御する。尚、自動化チェックボックスＣＢ４１１をチェック表示してい無い場合には、選択されたスライドのスライド番号をスライド番号表示部４１１に表示する。
【０１６２】
次に、入力支援画面ＭＳ４１０のスライド表示部４１２の表示について、制御部１７０の行う制御処理を説明する。
制御部１７０は、自動化チェックボックスＣＢ４１１をチェック表示している場合には、取得部１１０から取得した切替情報と電子データに基づいて、スライド表示部４１２に示す投影中のスライドサムネイルを表示するよう表示部１５０を制御する。尚、自動化チェックボックスＣＢ４１１をチェック表示してい無い場合には、選択されたスライドのスライドサムネイルをスライド表示部４１２に表示するよう表示部１５０を制御する。
【０１６３】
次に、入力支援画面ＭＳ４１０のスライドテキスト表示部４１３の表示について、制御部１７０の行う制御処理を説明する。
制御部１７０は、自動化チェックボックスＣＢ４１１をチェック表示している場合には、取得部１１０から取得した切替情報と電子データに基づいて、スライドテキスト表示部４１３に示す投影中のスライドの有するテキストデータを表示するよう表示部１５０を制御する。尚、自動化チェックボックスＣＢ４１１をチェック表示してい無い場合には、選択されたスライドの有するテキストデータを表示するよう表示部１５０を制御する。
【０１６４】
次に、入力支援画面ＭＳ４１０のスライドテキスト表示部４１３、又は、出席者情報表示部４１４に表示されたスライドテキストを入力部１６０等によって選択した場合の制御部１７０の行う制御処理について説明する。
スライドテキスト表示部４１３又は出席者情報表示部４１４に表示されたテキストにポインタＰｔを合わせる等して入力部１６０で書記が選択した場合には、制御部１７０は、選択された入力支援情報であるテキストと、入力支援情報を議事録データに追加する旨の命令を議事録作成部１３０へ送信する。尚、議事録作成部１３０は受信した命令に基づいて、議事録データに入力支援情報を追加する。
【０１６５】
その後、制御部１７０は、議事録作成部１３０から追加された議事録データを受信し、図１１に示すコメント表示画面ＭＳ４３０の入力コメント表示部４３１へ表示するよう表示部１５０を制御する。
【０１６６】
この構成によれば、議事録に記入される情報は、一例として、会議で使用されたコンテンツに含まれる用語又はテキストと言ったコンテンツ情報、会議の出席者の氏名、同一組織内に属する人物の氏名、役職、並びに、その他の会議の書誌的情報等の一定の情報を繰返し入力される傾向にある。よって、全ての議事録を構成する議事録データを書記が入力する場合と比べて、書記が議事録データを入力する労力を軽減することができる。
【０１６７】
次に、入力支援画面ＭＳ４１０の出席者情報表示部４１４の表示について、制御部１７０の行う制御処理を説明する。
制御部１７０は、入力部１６０から受信した会議識別情報を受信する。次に、蓄積部１４０に蓄積された会議識別情報と会議の出席者との関係を参照し、出席者識別情報を取得する。その後、取得した出席者識別情報を基に、出席者の氏名、又は、役職を取得する。その後、出席者情報表示部４１４へ会議の出席者の氏名、又は、役職を表示するよう表示部１５０を制御する。
【０１６８】
また、制御部１７０は、取得部１１０からマイク識別情報と収音音声とを取得する。次に、収音音声の音圧を解析するなどして発言の有無を取得する。その後、蓄積部１４０に蓄積したマイク識別情報と出席者識別情報との関係を参照し、発言者を特定する。最後に、出席者情報表示部４１４へ表示した出席者の氏名、又は、役職のうちで、発言者の氏名又は役職を強調表示するよう表示部１５０を制御する。
【０１６９】
次に、図１０に示したコメント確認画面ＭＳ４２０のスライド番号表示部４２１の表示について、制御部１７０の行う制御処理については、入力支援画面ＭＳ４１０のスライド番号表示部４１１についての制御と同様であるため省略する。
【０１７０】
次に、コメント確認画面ＭＳ４２０の編集ボタンを入力部１６０等によって選択した場合の制御部１７０の行う制御処理について説明する。
ポインタＰｔを合わせる等して入力部１６０で書記３００が編集ボタンを選択した場合には、制御部１７０は、入力部から編集ボタンを選択された旨の命令を受信する。その後、制御部１７０は、選択された選択ボタンと関連付いた議事録データをコメント表示画面ＭＳ４３０の入力コメント表示部４３１へ表示する制御を行う。
【０１７１】
次に、コメント確認画面ＭＳ４２０のコメント表示部４２２に表示された議事録データを入力部１６０等によって選択した場合の制御部１７０の行う制御処理について説明する。
ポインタＰｔを合わせる等して入力部１６０で書記３００が議事録データを選択した場合には、制御部１７０は、入力部から議事録データを選択された旨の命令を受信する。その後、制御部１７０は、議事録作成部１３０によって、選択された議事録データに関連付けられて蓄積部１４０に蓄積された収音音声を参照する。その後、出力部へ参照した音声を出力する制御を行う。
【０１７２】
次に、図１１に示したコメント表示画面ＭＳ４３０の入力ボタンＢＴ４３１を選択した場合の制御部１７０の行う制御処理について説明する。
入力ボタンＢＴ４３１をポインタＰｔを合わせる等して入力部１６０を操作して書記３００が選択した場合には、制御部１７０は、入力部から入力ボタンＢＴ４３１を選択された旨の命令を受信する。その後、制御部１７０は、議事録作成部１３０へ命令と議事録データの属性とを送信する。尚、議事録作成部１３０は入力コメント表示部４３１へ表示させている議事録データを議事録に追加し、議事録データと議事録データの属性と議事録と被記録時間区間とを関連付けて蓄積部１４０へ蓄積する。また，議事録データ入力時に入力部１６０で改行あるいはＥｎｔｅｒキーが入力されたとき、ＢＴ４３１が選択されたと解釈して同様な処理をしてもよい。
また、制御部１７０は、入力コメント表示部４３１へ表示させていた議事録データをコメント確認画面ＭＳ４２０のコメント表示部４２２へ表示するよう表示部１５０を制御し、入力コメント表示部４３１へ表示させていた議事録データを表示しないよう表示部１５０を制御する。
【０１７３】
次に、図１２に示した配信議事録作成画面ＭＳ５００の確認ボタンＢＴ５０２を選択した場合の制御部１７０の行う制御処理について説明する。
確認ボタンＢＴ５０２をポインタＰｔを合わせる等して入力部１６０を操作して書記３００が選択した場合には、制御部１７０は、図１６に示したチェックされた配信チェックボックスに関連付けられた議事録データを配信する議事録データ（以下単に、配信議事録データと言う）として、配信議事録作成部１８０へ送信する。尚、配信議事録作成部１８０は、制御部１７０から受信した配信議事録データに基づいて配信議事録を作成する。
【０１７４】
次に、図１３に示した配信先指定画面ＭＳ５１０の配信元表示部５１１及び配信先表示部５１２を表示部１５０へ表示させるための制御部１７０の行う制御処理について説明する。
制御部１７０は、入力部１６０から受信した会議識別情報に関連付けられて蓄積部１４０に蓄積された出席者識別情報を参照する。その後、制御部１７０は、参照した出席者識別情報に関連付けられて蓄積部１４０に蓄積された会議出席者の配信先メールアドレスを参照する。
【０１７５】
更に、制御部１７０は、ログイン画面Ｍ１００で入力された書記識別情報を入力部１６０から受信する。その後、書記識別情報に関連付けられた配信議事録を送信するために用いるメールアドレスを参照する。その後、制御部１７０は、参照した会議出席者のメールアドレス及び書記のメールアドレスを配信元表示部５１１、及び、配信先表示部５１２へ表示するよう表示部１５０を制御する。
【０１７６】
次に、図１４に示した作成支援画面ＭＳ５２０のスライド番号表示部５２１及びスライド表示部５２２の表示について、制御部１７０の行う制御処理については、入力支援画面ＭＳ４１０のスライド番号表示部４１１及びスライド表示部４１２についての制御と同様であるため省略する。
【０１７７】
次に、図１５に示した概要表示画面ＭＳ５３０の概要表示部５３１を表示部１５０へ表示させるための制御部１７０の行う制御処理について説明する。
制御部１７０は、入力部１６０から受信した会議識別情報に関連付けられて蓄積部１４０に蓄積された出席者識別情報を参照する。その後、制御部１７０は参照した会議書誌情報を概要表示部５３１へ会議書誌情報を表示するよう表示部１５０を制御する。
【０１７８】
次に、図１６に示した配信議事録選択画面ＭＳ５４０のスライド番号表示部５４１及びコメント表示部５４２の表示について制御部１７０の行う制御処理については、コメント確認画面ＭＳ４２０のスライド番号表示部４２１及びコメント表示部４２２についての制御と同様であるため省略する。
【０１７９】
配信議事録作成部１８０は、制御部１７０及び配信部１９０に接続している。配信議事録作成部１８０は、制御部１７０から電子データ、受信アドレス、送信アドレス、会議書誌情報、議事録、議事録データ、並びに、議事録データ属性等を取得する。その後、制御部１７０から受信する配信議事録データとに基づいて配信議事録を作成する。その後、作成した配信議事録を制御部１７０及び配信部１９０へ送信する。尚、制御部１７０は、受信した配信議事録に基づいて確認画面を表示部１５０へ表示させる制御を行う。
【０１８０】
尚、配信議事録は、例えば、ＨＴＭＬ等の構造化文書で構成されており、電子メールとして配信される。
【０１８１】
この構成によれば、既に作成された議事録に基づいて配信用の議事録を作成することができるため、一例として、既に作成された議事録に基づかずに配信用の議事録を作成する場合と比べて、議事録を作成に要する書記の労力を軽減できる。   
【０１８２】
またこの構成によれば、配信議事録の受信者は例えば、Ｏｕｔｌｏｏｋ  ＥｘｐｒｅｓｓやＴｈｕｎｄｅｒｂｉｒｄなどの一般的な電子メール送受信プログラムを使うことで、例えば、ＨＴＭＬなどの構造化文書形式で記載された議事録を受信して閲覧することができる。
【０１８３】
配信部１９０は、制御部１７０、配信議事録作成部１８０及び蓄積部１４０に接続している。配信部１９０は、配信議事録作成部１８０から配信議事録を受信する。その後、制御部１７０から配信命令を受信し、ネットワーク４００を通じて配信議事録を配信する。
【０１８４】
ここで、図１７を用いて配信用議事録を受信した端末が、上記一般的な電子メール送受信プログラムを使うことで表示する画面(以下単に、端末画面と言う)について、説明する。図１７は、配信議事録を受信した端末が表示する画面の一例を説明するための図である。
端末は、例えば、パーソナルコンピュータ等から構成され、図示は省略するが表示部である端末画面と入力部とを有する。
端末画面は、配信先等指定部６１０、概要表示部６２０、スライド表示部６３０、及び、コメント表示部６４０等から構成される。
【０１８５】
配信先等指定部６１０は、配信議事録作成時に、図１３に示した配信先等指定画面ＭＳ５１０に表示された情報と同じ情報を表示する。
概要表示部６２０は、配信議事録作成時に、図１５に示した概要表示画面ＭＳ５３０に表示された情報と同じ情報を表示する。
【０１８６】
スライド表示部６３０は、コメント表示部６４０に表示された議事録データに対して、議事録作成部１３０が関連付けた被記録時間区間において表示されていたスライドのサムネイルを表示する。
【０１８７】
スライド表示部６３０に表示されやスライドサムネイルは、本議事録作成装置１００の蓄積部１４０に蓄積されたスライド毎コンテンツにリンクが張られている。尚、スライド毎コンテンツについては後述する。
【０１８８】
よって、書記３００が、ポインタＰｔを表示されたスライドサムネイルに合わせて端末の有する入力部でスライドサムネイル選択すると、端末はリンク先を参照して、本議事録作成装置１００の蓄積部１４０に蓄積されたスライド毎コンテンツを配信部１９０を通じて取得し、取得した情報を視聴するための視聴画面を表示部に表示する。
【０１８９】
ここで、図１８を用いて配信議事録にリンクによって関連付けられる情報（以下単に、リンク情報と言う）について説明する。図１８はリンク情報と配信議事録との関係を説明するための図である。
図１８に示すように、配信議事録は、一又は複数のコメント毎コンテンツＣ１０１ないし１０ｎ、一又は複数のスライド毎コンテンツＣ２０１ないし２０ｎ'、コメントコンテンツＣ３００、及び、会議コンテンツＣ４００にリンクが張られている。
【０１９０】
コメント毎コンテンツＣ１０１ないし１０ｎは、配信議事録を構成する議事録データに議事録作成装置１３０によって関連付けられた被記録時間区間において表示されていたスライド（スライド要約）、収音された音声（音声要約）、撮像された映像（映像要約）又は撮像された映像から抽出された静止画像（映像データに関連する画像要約）、若しくは、撮像された撮像画像（画像データに関連する画像要約）の少なくとも一以上から構成される。
【０１９１】
スライド毎コンテンツＣ２０１ないし２０ｎ'は、配信議事録を構成する議事録データに議事録作成装置１３０によって関連付けられた被記録時間区間において表示されていたスライドの投影時間に含まれる全ての被記録時間区間に表示されていたスライド（スライド要約）、収音された音声（音声要約）、撮像された映像（映像要約）又は撮像された映像から抽出された静止画像（映像データに関連する画像要約）、若しくは、撮像された撮像画像（画像データに関連する画像要約）の少なくとも一以上から構成される。
【０１９２】
コメントコンテンツＣ３００は、配信議事録を構成する全ての議事録データに議事録作成装置１３０によって関連付けられた被記録時間区間に表示されていたスライド（スライド要約）、収音された音声（音声要約）、撮像された映像（映像要約）又は撮像された映像から抽出された静止画像（映像データに関連する画像要約）、若しくは、撮像された撮像画像（画像データに関連する画像要約）の少なくとも一以上から構成される。
【０１９３】
会議コンテンツＣ４００は、会議の開始から終了までの全ての表示されたスライド、収音された音声、撮像された映像、撮像された映像から抽出された静止画像、撮像された画像の少なくとも一以上から構成される。
【０１９４】
この構成によれば、配信議事録と被記録時間区間における音声、映像、画像、又は、会議で使用されたスライドとをリンクとして関連付けるので、配信される議事録のデータの増加を抑制しながら議事録にコンテンツ情報と言う補完情報を付加することができる。
【０１９５】
次に、図１９を用いて、端末画面に表示される視聴画面について説明する。図１９は、視聴画面を説明するための図である。
先ず、視聴画面は、モザイク形状分割画面Ｖ１、分割画面Ｖ２、及び、非分割画面Ｖ３の総称である。
【０１９６】
モザイク形状分割画面Ｖ１は、コメントコンテンツ又は会議コンテンツの視聴時であって、表示するスライドが複数存在する場合に表示される画面である。モザイク形状分割画面Ｖ１は、スライド表示部ＶＳ１及び操作部ＶＭ１から構成される。モザイク形状分割画面Ｖ１はたとえば，特開２００５−２９３５７６、特開２００５−２９３５７７で提示される方法に基づいて生成することができる．
【特許文献３】特開２００５−２９３５７６
【特許文献４】特開２００５−２９３５７７
【０１９７】
スライド表示部ＶＳ１は、コメントコンテンツ又は会議コンテンツである複数のスライドのサムネイルをモザイク形状に画面を分割して表示する。
【０１９８】
操作部ＶＭ１は、分割画面表示ボタンＢＴＶ１１、モザイク画面表示ボタンＢＴＶ１２、非分割画面表示ボタンＢＴＶ１３、スライド選択ボタンＢＴＳ１１、１２、及び、コメント選択ボタンＢＴＣ１１、１２等から構成されている。
【０１９９】
分割画面表示ボタンＢＴＶ１１は、表示されている画面を分割画面Ｖ２に切り替えることができることを表すボタン表示である。
モザイク画面表示ボタンＢＴＶ１２は、表示されている画面をモザイク形状分割画面Ｖ１に切り替えることができることを表すボタン表示である。
非分割画面表示ボタンＢＴＶ１３は、表示されている画面を非分割画面Ｖ３に切り替えることができることを表すボタン表示である。
【０２００】
スライド選択ボタンＢＴＳ１１及び１２は、スライド表示部ＶＳ１に表示されるスライドサムネイルを選択できることを表すボタン表示である。
コメント選択ボタンＢＴＣ１１及び１２は、再生する被記録時間区間の収音音声を選択できることを表すボタン表示である。
【０２０１】
分割画面Ｖ２は、コメントコンテンツ又は会議コンテンツであって、表示するスライドが複数存在する場合に表示される画面である。分割画面Ｖ２は、スライド表示部ＶＳ２及び操作部ＶＭ２から構成される。
【０２０２】
スライド表示部ＶＳ２は、コメントコンテンツ又は会議コンテンツである複数のスライドのサムネイルをリスト状又はマトリックス状に画面を分割して表示する。尚、操作部ＶＭ２の構成及び機能は、モザイク形状分割画面Ｖ１の操作部ＶＭ１と同様であるため省略する。
【０２０３】
非分割画面Ｖ３は、コメント毎コンテンツ、スライド毎コンテンツ、コメントコンテンツ又は会議コンテンツを視聴する場合に表示される画面である。非分割画面Ｖ３は、スライド表示部ＶＳ３及び操作部ＶＭ３から構成される。
【０２０４】
スライド表示部ＶＳ３は、コメント毎コンテンツ、スライド毎コンテンツ、コメントコンテンツ又は会議コンテンツであるスライドのサムネイルを画面を分割せずに表示する。尚、操作部ＶＭ３の構成及び機能は、モザイク形状分割画面Ｖ１の操作部ＶＭ１と同様であるため省略する。
【０２０５】
ここで、図１７に戻り、端末画面ＭＬに表示される配信議事録について説明する。
コメント表示部６４０は、配信議事録作成時に、図１７に示した配信議事録選択画面ＭＳ５４０のチェック表示された配信チェックボックスと関係付けられた議事録データを表示する。尚、コメント表示部６４０に表示される議事録データとスライド表示部６３０に表示される議事録データとは互いに関係付けられて表示される。
【０２０６】
ここで、図１７に戻り配信議事録を受信した端末が表示する画面の一例について説明する。
また、コメント表示部６４０に表示される議事録データは、下線表記によりコメント毎コンテンツにリンクが張られていることを表す。コメントリンク６５０は、コメントコンテンツにリンクが張られていることを表す。全体リンク６６０は、会議コンテンツにリンクが張られていることを表す。
【０２０７】
尚、スライド表示部６３０のスライドサムネイル、コメント表示部６４０の配信議事録データ、コメントリンク６５０、及び、全体リンク６６０は、それぞれスライド毎コンテンツ、コメント毎コンテンツ、コメントコンテンツ、及び、会議コンテンツを視聴するために要する時間を同時に表示してる。
【０２０８】
この構成によれば、配信議事録に関連付けられた音声、又は、映像の視聴に要する時間を予め知ることができる。
【０２０９】
次に、図１に戻り、本議事録作成装置１００の構成を引き続き説明する。
ネットワーク４００は、例えば、ＬＡＮ、ＷＡＮ、又は、インタネット等で構成される。ネットワーク４００は、配信部１９０及び（図示は省略するが）会議参加者がメールの送信先に指定したメールサーバに接続している。
【０２１０】
ここで、図２０を参照して本発明に係る議事録作成装置の他の実施例について説明する。図２０は、本発明の他実施例に係る議事録作成装置の構成図である。
【０２１１】
図２０に示す議事録作成装置１００は、映像情報等の会議情報の蓄積処理等をサーバ１０１が専属的に処理し、議事録や配信議事録の作成等の処理をクライアント１０２が実行する装置構成を採用した装置である。
【０２１２】
これによって、情報処理量の多い映像などの会議情報の処理によって生じる負荷やレスポンスの鈍化等の影響を、議事録作成中の書記３００が受け難くなる。
【０２１３】
図２０に示す議事録作成装置１００は、会議情報管理部２００を有する点、サーバ１０１とクライアント１０２とで構成される点で図１に示した議事録作成装置１００と異なる。
【０２１４】
また図２０に示す議事録作成装置１００は、取得部１１０がネットワーク４００を介してサーバ１０１及びクライアント１０２に接続する点でも異なる。更に、サーバ１０１及びクライアント１０２は、それぞれネットワーク４００を介して接続している。
【０２１５】
サーバ１０１は、ネットワーク４００を介して取得部１１０及びクライアント１０２に接続している。サーバ１０１は、会議情報管理部２００及び蓄積部１４０等から構成される。サーバ１０１は、取得部１１０から会議情報を受信する。その後、サーバ１０１を構成する蓄積部１４０へ会議情報を蓄積する。
【０２１６】
クライアント１０２は、ネットワーク４００を介して取得部１１０及びサーバ１０１に接続している。クライアント１０２は、算出部１２０、議事録作成部１３０、表示部１５０、入力部１６０、制御部１７０、配信議事録作成部１８０、及び、配信部１９０等から構成される。
【０２１７】
クライアント１０２は、取得部１１０から会議情報を受信する。受信した会議情報の一部は、制御部１７０によって表示部１５０へ表示するよう制御される。また、受信した切替情報については、算出部１２０が被記録時間区間を算出するために用いられる。
【０２１８】
尚、会議情報の一部、制御部１７０の表示部１５０への表示制御、及び、算出部１２０の算出処理については図１の議事録作成装置１００の説明と同様であるため省略する。
【０２１９】
以下、図２０に示す議事録作成装置１００の構成の内で図１で示した議事録作成装置１００の構成と異なる点についてのみ説明する。
取得部１１０は、算出部１２０、制御部１７０、及び会議情報管理部２００へネットワーク４００を介して接続している。取得部１１０は、取得した会議情報を制御部１７０及び会議情報管理部２００へ送信する。また、取得部１１０は、取得した切替情報のみを算出部１２０へ送信する。
【０２２０】
算出部１２０は、取得部１１０、議事録作成部１３０及び制御部１７０へ接続している。算出部１２０は、取得部１１０から会議情報の全てを取得せず切替情報のみを取得する。算出部１２０は、取得した切替情報に基づいて被記録時間区間を算出する。また、算出部１２０は、議事録作成部１３０へ会議情報を送信しない。
【０２２１】
議事録作成部１３０は、ネットワーク４００を介してクライアント１０１の蓄積部１４０に接続している。また、議事録作成部１３０は、算出部１２０から会議情報を受信せず、蓄積部１４０へ会議情報を蓄積しない。
【０２２２】
ただし、議事録作成部１３０は、蓄積部１４０に蓄積された撮像映像を参照し、参照した撮像映像から算出部から受信した被記録時間区間の静止画像を抽出する。その後、撮像映像から抽出された静止画像を会議識別情報と抽出時刻とに関連付けて蓄積部１４０に蓄積する。
【０２２３】
表示部１５０、入力部１６０、及び、配信議事録作成部１８０については図１の議事録作成装置１００の説明と同様であるため省略する。制御部１７０、配信部１９０は、蓄積部１４０とネットワーク４００を介して接続する点で図１の議事録作成装置１００と異なるが、その他の点では同様であるため説明を省略する。
【０２２４】
また、制御装置１７０は、ネットワーク４００を介して会議識別情報を会議情報管理部２００へ送信する。
【０２２５】
会議情報管理部２００は、取得部１１０及び蓄積部１４０に接続している。会議情報管理部２００は、取得部１１０から会議情報を取得する。
【０２２６】
会議情報管理部２００は、取得部１００から会議情報である電子データ、切替情報、収音音声、マイク識別情報、撮像映像、ビデオカメラ識別情報、撮像画像、及び、デジタルカメラ識別情報等を受信する。また、会議情報管理部２００は、制御部１７０から会議を識別する情報である会議識別情報を受信する。
【０２２７】
次に、会議情報管理部２００は、受信した電子データ、切替情報、収音音声、マイク識別情報、被記録時間区間、撮像映像、ビデオカメラ識別情報、撮像画像、デジタルカメラ識別情報等の会議情報、抽出した静止画像、及び、会議識別情報とシステム時刻とを関連付けて蓄積部１４０に蓄積する。
【０２２８】
蓄積部１４０は、会議情報管理部２００に接続される点、並びに、議事録作成部１３０、制御部１７０、配信部１９０へネットワーク４００を介して接続される点で図１で示した蓄積部１４０と異なる。
【０２２９】
蓄積部１４０は、会議情報管理部２００によって、電子データ、切替情報、収音音声、マイク識別情報、撮像映像、ビデオカメラ識別情報、撮像画像、デジタルカメラ識別情報等の会議情報、及び、会議識別情報とシステム時刻とを関連付けられて蓄積されている点で図１で示した蓄積部１４０と異なる。
【０２３０】
上記実施例では、議事録作成画面Ｍ４００の入力支援画面ＭＳ４１０は、一組のスライド表示部４１２及びスライドテキスト表示部４１３を有する場合について説明したが、これに限定されるわけではなく、複数組のスライド表示部及びスライドテキスト表示部を有する構成を採用することも可能である。
【０２３１】
上記実施例では、配信議事録作成画面Ｍ５００の作成支援画面ＭＳ５２０は、一つのスライド表示部５２１を有する場合について説明したが、これに限定されるわけではなく、複数のスライド表示部を有し、議事録データに関係付けるスライドを複数のスライド表示部が表示するスライドの内から選択できる構成を採用することも可能である。
【０２３２】
上記実施形態では、議事録作成画面Ｍ４００におけるサブ画面である入力支援画面ＭＳ４１０のスライド表示部４１２は、スライドのサムネイルを表示する場合について説明したが、これに限定されるわけではなく、本議事録作成装置１００の取得部１１０のビデオカメラ１１３１ないし１１３ｍ''が撮像したスライドの投影画像を制御部１７０を通じてスライド表示部４１２に表示する構成を採用することも可能である。
【０２３３】
上記実施形態では、議事録作成部１８０は、被記録区間におけるスライドと議事録データとを関連付けて議事録を作成したが、これに限定されるわけではなく、例えば、議事録作成画面Ｍ４００におけるサブ画面である入力支援画面ＭＳ４１０のスライド表示部４１２に表示された書記３００が選択したスライドと関連付けて議事録作成部１８０が議事録を作成する構成を採用できる。
【０２３４】
上記実施形態では、議事録作成画面Ｍ４００におけるサブ画面である入力支援画面ＭＳ４１０には、入力支援情報として会議出席者の氏名とスライドテキストとを表示する構成を採用したが、これに限定されるわけではなく、例えば更に、スライドを表示している間に収音された音声を再生できることを表す再生ボタン表示と出音部を追加し、制御部１７０が蓄積部１４０からスライドを表示している間に収音された音声を参照して、出音部から取得した音声を出力するよう制御する構成を採用できる。
【０２３５】
上記実施形態では、配信議事録作成画面Ｍ５００におけるサブ画面であるスライド表示部６３０は、配信議事録を構成する議事録データの記録対象とした被記録区間に投影されていたスライドのサムネイルを表示する場合について説明したが、これに限定されるわけではなく、例えば、本議事録作成装置１００の取得部１１０のビデオカメラ１１３１ないし１１３ｍ''が撮像した会議の参加者の映像又は映像から抽出した静止画像、若しくは、デジタルカメラ１１３１ないし１１３ｍ''が撮像した会議の参加者の画像を表示する構成を採用できる。
【０２３６】
上記実施形態では、入力支援画面Ｍ４１０は、スライドコンテンツの有するテキスト情報、若しくは、出席者の氏名又は役職を表示する場合について説明したが、これに限定されるわけではなく、例えば、蓄積部１４０は、会議において使用される用語、又は、蓄積されたコンテンツに用いられる用語を使用頻度と関連付けて蓄積し、使用頻度に基づいて入力支援画面Ｍ４１０に表示する構成を採用することもできる。
【０２３７】
上記実施形態では、配信議事録は作成された議事録に対してただ一つ作成される場合について説明したが、これに限定されるわけではなく、例えば、制御部１７０は、会議の参加者の所属を蓄積部１４０から参照し、配信議事録作成部１８０は、会議の参加者の所属に関連する議事録データのみから配信議事録を作成するように制御することで、配信議事録の配信先別に異なる配信議事録を作成する構成を採用できる。
【図面の簡単な説明】
【０２３８】
【図１】本発明の一実施例に係る議事録作成装置の構成図である。
【図２】取得部の一構成を説明するための図である。
【図３】算出部の被記録区間を抽出する処理を示すフローチャートである。
【図４】本発明における被記録区間と算出方法の一例を説明するための図である。
【図５】本発明における被記録区間の算出方法の他例を説明するための図である。
【図６】本発明における被記録区間の算出方法の他例を説明するための図である。
【図７】表示部へ表示される画面と遷移の一例を説明するための図である。
【図８】議事録作成画面の一例を説明するための図である。
【図９】入力支援画面を説明するための図である。
【図１０】コメント確認画面を説明するための図である。
【図１１】コメント表示画面の一例を説明するための図である。
【図１２】配信議事録作成画面の一例を説明するための図である。
【図１３】配信先等指定画面の一例を説明するための図である。
【図１４】作成支援画面の一例を説明するための図である。
【図１５】概要表示画面の一例を説明するための図である。
【図１６】配信議事録選択画面の一例を説明するための図である。
【図１７】端末画面に表示される配信議事録の一例を説明するための図である。
【図１８】リンク情報と配信議事録との関係を説明するための図である。
【図１９】視聴画面の一例を説明するための図である。
【図２０】本発明の他実施例に係る議事録作成装置の構成図である。
【符号の説明】
【０２３９】
１００…議事録作成装置
１０１…サーバ
１０２…クライアント
１１０…取得部（取得手段）
１１１１〜１１１ｍ…プロジェクタ
１１２１〜１１２ｍ’…マイクロフォン
１１２１〜１１２ｍ’’…ビデオカメラ
１１２１〜１１２ｍ’’’…デジタルカメラ
１２０…算出部（算出手段）
１３０…議事録作成部（議事録作成手段）
１４０…蓄積部
１５０…表示部（表示手段）
１６０…入力部（入力手段）
１７０…制御部
１８０…配信議事録作成部（配信議事録作成手段）
１９０…配信部（配信手段）
２００…会議情報管理部
３００…書記
４００…ネットワーク
４１１…スライド番号表示部
４１２…スライド表示部
４１３…スライドテキスト表示部
４１４…出席者情報表示部
４２１…スライド番号表示部
４２２…コメント表示部
４３１…入力コメント表示部
５１１…配信元表示部
５１２…配信先表示部
５１３…カーボンコピー表示部
５１４…件名表示部
５２１…スライド番号表示部
５２２…スライド表示部
５３１…概要表示部
５４１…スライド番号表示部
５４２…コメント表示部
６１０…配信先等指定部
６２０…概要表示部
６３０…スライド表示部
６４０…コメント表示部
６５０…コメントリンク
６６０…全体リンク
ＢＳ…スクロールバー
ＢＴ４０１…会議選択ボタン
ＢＴ４０２…配信議事録作成ボタン
ＢＴ４１１…選択ボタン
ＢＴ４１２…選択ボタン
ＢＴ４３１…入力ボタン
ＢＴ５０１…議事録作成ボタン
ＢＴ５０２…確認ボタン
ＢＴ５２１…選択ボタン
ＢＴ５２２…選択ボタン
ＢＴＣ１１，１２，２１，２２，３１，３２…コメント選択ボタン
ＢＴＳ１１，１２，２１，２２，３１，３２…スライド選択ボタン
ＢＴＶ１１，２１，３１…分割画面表示ボタン
ＢＴＶ１２，２２，３２…モザイク画面表示ボタン
ＢＴＶ１３，２３，３３…非分割画面表示ボタン
Ｃ…正の定数
ＣＢ４１１…自動化ＣＢ
ＣＢ４３１…アクションアイテムＣＢ
Ｃｓ…スライド表示区間の開始時刻
Ｃｅ…スライド表示区間の終了時刻
Ｉｓ…記録区間の開始時刻
Ｉｅ…記録区間の終了時刻
Ｍ１００…ログイン画面
Ｍ２００…メインページ画面
Ｍ３００…会議選択画面
Ｍ４００…議事録作成画面
Ｍ５００…配信議事録作成画面
Ｍ６００…確認画面
Ｍ７００…結果画面
ＭＬ…端末画面
ＭＳ４１０…入力支援画面
ＭＳ４２０…コメント確認画面
ＭＳ４３０…コメント表示画面
ＭＳ５１０…配信先等指定画面
ＭＳ５２０…作成支援画面
ＭＳ５３０…概要表示画面
ＭＳ５４０…配信議事録選択画面
Ｒｓ…被記録区間の開始時刻
Ｒｅ…被記録区間の終了時刻
Ｓｓ…発言区間の開始時刻
Ｓｅ…発言区間の終了時刻
Ｔ…時刻
Ｖ１…モザイク形状分割画面
Ｖ２…分割画面
Ｖ３…非分割画面
ＶＭ１〜３…操作部
ＶＳ１〜３…スライド表示部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
2007215053.tif 000015
【図１４】
2007215053.tif 000016
【図１５】
2007215053.tif 000017
【図１６】
2007215053.tif 000018
【図１７】
2007215053.tif 000019
【図１８】
2007215053.tif 000020
【図１９】
2007215053.tif 000021
【図２０】
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