(57)【要約】【課題】  元文書の加筆修正があった関連部分のみからなり、元文書のどの部分に関連するものであるかが分かる文書を作成する。【解決手段】  元文書データ並びにその各項目のページ番号及びページ内の位置情報を記憶する元文書記憶部１１と、更新後文書データを生成するスキャナと、スキャナにより生成される更新後文書データと元文書記憶部１１に記憶されている元文書データとの差分データ並びに差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報を取得する差分情報抽出部１７と、差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報並びに元文書記憶部に記憶されている元文書の各項目のページ番号及びページ内の位置情報から、差分があった部分の元文書データを特定し、特定した元文書データと差分データとをから更新関連文書データを作成する更新関連文書作成部１８を有する。【選択図】  図２
2007011722.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
１又は複数の項目を列挙した元文書の元文書データを記憶するとともに、当該元文書の各項目のページ番号及びページ内の位置情報を記憶する元文書記憶手段と、
元文書を加筆修正した後の更新後文書を読み取り、更新後文書データを生成する文書読取手段と、
前記文書読取手段により生成される更新後文書データと前記元文書記憶手段に記憶されている元文書データとを比較してそれらの差分を抽出して差分データを取得するとともに、その差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報を取得する差分情報抽出手段と、
前記差分情報抽出手段により取得される前記差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報、並びに、前記元文書記憶手段に記憶されている元文書の各項目のページ番号及びページ内の位置情報を利用して、前記差分があった部分の項目を特定し、特定した項目についての元文書データと前記差分情報抽出手段により抽出される差分データとを利用して更新関連文書データを作成する更新関連文書データ生成手段と、
を備えたことを特徴とする文書編集装置。
【請求項２】
前記元文書記憶手段は元文書データを識別するための文書識別情報に対応付けて当該元文書データを記憶しており、
前記更新後文書の予め定められた位置に記載された文書識別情報を前記文書読取手段により読み取られ生成される当該更新後文書の更新後文書データから抽出する文書識別情報抽出手段と、
前記文書識別情報抽出手段により抽出される文書識別情報を利用して前記元文書記憶手段に記憶されている元文書データの中から当該文書識別情報に対応付けて記憶されている元文書データを検索する元文書検索手段と、
を更に備えたことを特徴とする請求項１記載の文書編集装置。
【請求項３】
前記元文書検索手段による検索の結果、前記文書読取手段により読み取られ生成される前記更新後文書データに対応する前記元文書データが前記元文書記憶手段に記憶されていない場合に、前記更新後文書データに対応する前記元文書データが存在しない旨のメッセージを出力するメッセージ出力手段を更に備えたことを特徴とする請求項２記載の文書編集装置。
【請求項４】
前記更新関連文書データ生成手段は、前記差分情報抽出手段により抽出される前記差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報を前記更新関連文書データに含めることを特徴とする請求項１から請求項３の何れか１項に記載の文書編集装置。
【請求項５】
１又は複数の項目を列挙した元文書の元文書データを記憶するとともに、当該元文書の各項目のページ番号及びページ内の位置情報を記憶する元文書記憶手段を有する文書編集装置において行われる文書編集方法において、
元文書を加筆修正した後の更新後文書を読み取り、更新後文書データを生成する文書読取手順と、
前記文書読取手順において生成された更新後文書データと前記元文書記憶手段に記憶されている元文書データとを比較してそれらの差分を抽出して差分データを取得するとともに、その差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報を取得する差分情報抽出手順と、
前記差分情報抽出手順において取得された前記差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報、並びに、前記元文書記憶手段に記憶されている元文書の各項目のページ番号及びページ内の位置情報を利用して、前記差分があった部分の項目を特定し、特定した項目についての元文書データと前記差分情報抽出手順において抽出された差分データとを利用して更新関連文書データを作成する更新関連文書データ生成手順と、
を有することを特徴とする文書編集方法。
【請求項６】
１又は複数の項目を列挙した元文書の元文書データを記憶するとともに、当該元文書の各項目のページ番号及びページ内の位置情報を記憶する元文書記憶手段を有するコンピュータを、
元文書を加筆修正した後の更新後文書を読み取り、生成される更新後文書データを取得する更新後文書受取手段、
前記更新後文書受取手段により受け取られる更新後文書データと前記元文書記憶手段に記憶されている元文書データとを比較してそれらの差分を抽出して差分データを取得するとともに、その差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報を取得する差分情報抽出手段、及び
前記差分情報抽出手段により取得される前記差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報、並びに、前記元文書記憶手段に記憶されている元文書の各項目のページ番号及びページ内の位置情報を利用して、前記差分があった部分の項目を特定し、特定した項目についての元文書データと前記差分情報抽出手段により抽出される差分データとを利用して更新関連文書データを作成する更新関連文書データ生成手段、
として機能させることを特徴とする文書編集プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、出力文書の加筆修正内容を編集する文書編集装置、文書編集方法、及び文書編集プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
電子的なファイルからプリンタにより紙にプリント出力された文書に人が手書きなどで加筆修正を加えた場合に、後に、その加筆修正内容を元のファイルに反映させて元のファイルを更新する場合がある。このような場合に、加筆修正を加えた人がその加筆修正内容をわざわざワープロソフトウェアを用いて入力したのではその人の負担が大きいことから、加筆修正を加えた人がその加筆修正内容をワープロソフトウェアを利用して入力することなく、その加筆修正内容を元のファイルに反映させることができる手法を開示したものがある。
【０００３】
例えば、電子的なファイルから紙にプリント出力された文書（以下、元文書という。）に手書きなどで加筆修正を加えた後の文書（以下、更新後文書という。）をスキャナにより読み取り、更新後文書のイメージ情報を生成する。元文書のイメージ情報と更新後文書のイメージ情報との差分を抽出し、加筆修正部分のイメージ情報を取得する。その取得した加筆修正部分のイメージ情報を文字認識技術や画像認識技術を用いて元文書のファイルのデータ形式に変換し、変換結果を利用して元のファイルの更新を行う（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開平１１−２７２６５４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
例えば、会議内容の項目を列挙した会議資料（紙にプリント出力されたものであって、元文書に対応するもの）を利用して会議を行い、その会議の討議内容を基に会議資料に加筆修正を加える。そして、加筆修正があった関連部分のみを取り出し、加筆修正された内容が会議資料のどの項目のどの部分に関連するものであるかが分かるように、議事録が作成される。
しかしながら、上述した従来の手法は、加筆修正内容を元の電子的なファイルに反映させてファイルの更新を行うことを可能にするものの、元文書の加筆修正があった関連部分のみからなり、しかもその加筆修正された内容が元文書のどの項目のどの部分に関連するかが分かるような議事録等の文書の作成まで可能とするものではない。
そこで、本発明は、元文書の加筆修正があった関連部分のみからなり、その加筆修正された内容が元文書のどの部分に関連するものであるかが分かる文書の作成を可能にする文書編集装置、文書編集方法、及び文書編集プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の文書編集装置は、１又は複数の項目を列挙した元文書の元文書データを記憶するとともに、当該元文書の各項目のページ番号及びページ内の位置情報を記憶する元文書記憶手段と、元文書を加筆修正した後の更新後文書を読み取り、更新後文書データを生成する文書読取手段と、前記文書読取手段により生成される更新後文書データと前記元文書記憶手段に記憶されている元文書データとを比較してそれらの差分を抽出して差分データを取得するとともに、その差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報を取得する差分情報抽出手段と、前記差分情報抽出手段により取得される前記差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報、並びに、前記元文書記憶手段に記憶されている元文書の各項目のページ番号及びページ内の位置情報を利用して、前記差分があった部分の項目を特定し、特定した項目についての元文書データと前記差分情報抽出手段により抽出される差分データとを利用して更新関連文書データを作成する更新関連文書データ生成手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００６】
上記文書編集装置において、前記元文書記憶手段は元文書データを識別するための文書識別情報に対応付けて当該元文書データを記憶しており、前記更新後文書の予め定められた位置に記載された文書識別情報を前記文書読取手段により読み取られ生成される当該更新後文書の更新後文書データから抽出する文書識別情報抽出手段と、前記文書識別情報抽出手段により抽出される文書識別情報を利用して前記元文書記憶手段に記憶されている元文書データの中から当該文書識別情報に対応付けて記憶されている元文書データを検索する元文書検索手段と、を更に備えたことを特徴とする。
上記文書編集装置において、前記元文書検索手段による検索の結果、前記文書読取手段により読み取られ生成される前記更新後文書データに対応する前記元文書データが前記元文書記憶手段に記憶されていない場合に、前記更新後文書データに対応する前記元文書データが存在しない旨のメッセージを出力するメッセージ出力手段を更に備えたことを特徴とする。
上記文書編集装置において、前記更新関連文書データ生成手段は、前記差分情報抽出手段により抽出される前記差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報を前記更新関連文書データに含めることを特徴とする。
【０００７】
本発明の文書編集方法は、１又は複数の項目を列挙した元文書の元文書データを記憶するとともに、当該元文書の各項目のページ番号及びページ内の位置情報を記憶する元文書記憶手段を有する文書編集装置において行われる文書編集方法において、元文書を加筆修正した後の更新後文書を読み取り、更新後文書データを生成する文書読取手順と、前記文書読取手順において生成された更新後文書データと前記元文書記憶手段に記憶されている元文書データとを比較してそれらの差分を抽出して差分データを取得するとともに、その差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報を取得する差分情報抽出手順と、前記差分情報抽出手順において取得された前記差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報、並びに、前記元文書記憶手段に記憶されている元文書の各項目のページ番号及びページ内の位置情報を利用して、前記差分があった部分の項目を特定し、特定した項目についての元文書データと前記差分情報抽出手順において抽出された差分データとを利用して更新関連文書データを作成する更新関連文書データ生成手順と、を有することを特徴とする。
【０００８】
本発明の文書編集プログラムは、１又は複数の項目を列挙した元文書の元文書データを記憶するとともに、当該元文書の各項目のページ番号及びページ内の位置情報を記憶する元文書記憶手段を有するコンピュータを、元文書を加筆修正した後の更新後文書を読み取り、生成される更新後文書データを取得する更新後文書受取手段、前記更新後文書受取手段により受け取られる更新後文書データと前記元文書記憶手段に記憶されている元文書データとを比較してそれらの差分を抽出して差分データを取得するとともに、その差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報を取得する差分情報抽出手段、及び前記差分情報抽出手段により取得される前記差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報、並びに、前記元文書記憶手段に記憶されている元文書の各項目のページ番号及びページ内の位置情報を利用して、前記差分があった部分の項目を特定し、特定した項目についての元文書データと前記差分情報抽出手段により抽出される差分データとを利用して更新関連文書データを作成する更新関連文書データ生成手段、として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、元文書データと更新後文書データとを比較してそれらの差分を抽出して差分データを取得するととともに、その差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報を取得する。そして、その差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報を利用して対応する元文書データの項目を特定し、その特定した項目についての元文書データと取得した差分データとを利用して更新関連文書データを作成する。これにより、元文書の加筆修正があった関連部分のみからなり、その加筆修正された内容が元文書のどの部分に関連するものであるかが分かる文書を作成することが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を参照しつつ説明する。
まず、本発明の実施の形態の文書編集装置の全体構成について図１を参照しつつ説明する。図１は、本実施の形態の文書編集装置の全体構成を示すブロック図である。
図１に示すように、文書編集装置は、コンピュータ１、プリンタ２及びスキャナ３を有している。コンピュータ１、プリンタ２及びスキャナ３は、夫々、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）４に接続されており、コンピュータ１は、プリンタ２及びスキャナ３の夫々にＬＡＮ４を介してデータの送受信を行う。なお、コンピュータ１をプリンタ２及びスキャナ３の夫々に直接接続する構成、プリンタ２及びスキャナ３をプリンタ機能およびスキャナ機能を有するデジタル複合機に置き換える構成など、他の構成であってもよい。
【００１１】
次に、図１のコンピュータ１の本実施の形態を実現する機能について図２を参照しつつ説明する。図２は、図１のコンピュータ１の機能構成を示すブロック図である。
図１に示すように、コンピュータ１は、元文書記憶部１１、差分情報記憶部１２、更新後文書受取部１３、文書識別情報抽出部１４、元文書検索部１５、メッセージ表示部１６、差分情報抽出部１７、及び更新関連文書作成部１８として機能する各部を有している。
【００１２】
元文書記憶部１１は、１又は複数の項目を列挙した元文書の電子ファイル化されたデータ（以下、元文書データという。）をこの元文書データを識別するための文書識別情報に対応付けて項目毎のデータ（以下、項目データという。）に分けて記憶していると共に、文書識別情報には更に元文書の各項目についての元文書中の記載位置（ページ番号及びページ内の位置情報）を記憶している。文書識別情報として、元文書のタイトル（表題）、ファイル名などが挙げられる。また、ページ内の位置情報として、項目内容がページ内において記載される上端及び下端の位置を示す情報などが挙げられ、例えば、マニュアル作業により入力される。
元文書は、加筆修正される対象の文書であり、例えば、会議内容の項目とその内容を列挙した会議資料などが挙げられる。
後述するように、本実施の形態では、スキャナ３により読み取られた更新後文書（元文書を加筆修正した後の文書）に対応する元文書の元文書データを文書識別情報を基に元文書記憶部１１内を検索して取り出すようになっている。このため、元文書内の予め定められた位置（例えば、１ページ目の右上の予め定められた位置）に文書識別情報がプリント出力されるように、元文書記憶部１１に記憶されている元文書データをＬＡＮ４を介してプリンタ２へ送信する際に、元文書記憶部１１において元文書データに対応して記憶されている文書識別情報を元文書データに合成する。これにより、文書識別情報が記載された元文書がプリンタ２から紙にプリント出力される。
【００１３】
差分情報記憶部１２は、元文書とこの元文書に加筆修正が加えられた後の文書（更新後文書）との差分（元文書に加筆修正が加えられた加筆修正内容）の情報（差分データ）、並びに、その差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報を、文書識別情報に対応付けて記憶している。ここで、ページ内の位置情報は、加筆修正があった部分がページ内において記載されていた上端及び下端の位置を示す情報などが挙げられる。
【００１４】
更新後文書受取部１３は、文書読取手段としてのスキャナ３によって読み取られ生成される更新後文書のデータ（以下、更新後文書データという。）をスキャナ３からＬＡＮ４を介して受信する。
文書識別情報抽出部１４は、更新後文書受取部１３により受信され、更新後文書受取部１３から入力される更新後文書データに基づき、この更新後文書データから、元文書の文書識別情報が記載される予め定められた位置に対応する更新後文書の位置に記載された文書識別情報を抽出する。
【００１５】
元文書検索部１５は、元文書記憶部１１内において、文書識別情報抽出部１４により抽出され、文書識別情報抽出部１４から入力される更新後文書データの文書識別情報に文書識別情報が一致する元文書データを検索する。元文書検索部１５は、検索の結果に基づいて、更新後文書データの文書識別情報に文書識別情報が一致する元文書データがあったか否かを判断する。元文書検索部１５は、更新後文書データの文書識別情報に一致する文書識別情報の元文書データがあったと判断した場合には、検索の結果見つかった元文書データを元文書記憶部１１から取り出して、差分情報抽出部１７へ出力する。
メッセージ表示部１６は、元文書検索部１５によって、更新後文書データの文書識別情報に一致する文書識別情報の元文書データが元文書記憶部１１内に記憶されていないと判断された場合には、「スキャナにより読み込んだ更新後文書に対応する元文書が元情報記憶部１１に記憶されていない」旨のメッセージ（例えば、「スキャナにより読み取った文書に対する元文書は存在しません。」）を表示部（不図示）に表示する。なお、表示部は、例えば、液晶ディスプレイなどにより構成される表示装置である。
【００１６】
差分情報抽出部１７は、元文書検索部１５から入力される元文書データ（スキャナ３により読み取られた更新後文書と同じ文書識別情報の元文書データ）と、更新後文書受取部１３から入力される更新後文書データとを比較して、その差分（元文書に加筆修正が加えられた加筆修正内容）を抽出して差分データを取得するとともに、その差分があった部分のページ番号及びページ内の位置情報を取得する。そして、差分情報抽出部１７は、文書識別情報抽出部１４から入力される文書識別情報に対応付けて、取得した差分データ並びに取得した差分のあった部分のページ番号及びページ内の位置情報を差分情報記憶部１２に格納する。
【００１７】
更新関連文書作成部１８は、文書識別情報抽出部１４から入力される文書識別情報を利用して、この文書識別情報に関連付けて差分情報記憶部１２に記憶されている差分データ並びにページ番号及びページ内の位置情報を取り出す。
そして、更新関連文書作成部１８は、文書識別情報抽出部１４から入力される文書識別情報に関連付けて元文書記憶部１１に記憶されている元文書データを探し出し、差分情報記憶部１２から取り出したページ番号に一致し、且つ、差分情報記憶部１２から取り出したページ内の位置情報を含むページ内の位置情報を有する元文書データの項目データを抽出する。
さらに、更新関連文書作成部１８は、差分情報記憶部１２から取り出された差分データと、元文書記憶部１１から取り出した元文書データの項目データとを合成し、さらに、差分情報記憶部１２から取り出したページ番号及びページ内の位置情報を含む文書（更新関連文書）、つまり、加筆修正された関連部分のみからなり、加筆修正された内容が元文書のどの部分に関連するものであるかが分かる文書のデータ（以下、更新関連文書データという。）を作成する。
更新関連文書作成部１８は、作成した更新関連文書データをプリンタ３へＬＡＮ４を介して送信する。これにより、プリンタ３から更新関連文書、例えば、元文書が会議内容の項目を列挙した会議資料のような場合には議事録がプリント出力される。
【００１８】
以下、上述した文書編集装置によって行われる文書編集方法について図３及び図４を参照しつつ説明する。図３は、文書編集装置によって行われる文書編集方法の処理手順を示すフローチャートである。図４は、更新関連文書が作成されるまでの概要を示す図である。
図４（ａ）は、予めプリンタ２から紙にプリント出力された元文書であり、元文書にはその１ページの右上の所定の位置３１に文書識別情報がプリント出力されており、元文書の１ページ目に３つの項目３２〜３４がある様子を示している。
図４（ｂ）は、元文書に人が手書きなどで加筆修正を加えた後の更新後文書であり、図４（ａ）の項目３３に対して加筆修正内容３３Ａが加えられた様子を示している。
【００１９】
まず、スキャナ３は元文書に加筆修正がされた更新後文書（図４（ａ）参照）を読み取って更新後文書データを生成し、生成した更新後文書データをＬＡＮ４を介してコンピュータ１に対して送信する。コンピュータ１の更新後文書受取部１３はＬＡＮ４を介してスキャナ３によって送信された更新後文書データを受信する（ステップＳ１０１）。
文書識別情報抽出部１４は、ステップＳ１０１において更新後文書受取部１３により受信された更新後文書データに基づき、この更新後文書データから、更新後文書の上記の所定の位置３１（図４（ｂ）参照）に記載された文書識別情報を抽出する（ステップＳ１０２）。
【００２０】
元文書検索部１５は、元文書記憶部１１内において、ステップＳ１０２において文書識別情報抽出部１４により抽出された更新後文書データの文書識別情報に文書識別情報が一致する元文書データを検索する（ステップＳ１０３）。
続いて、元文書検索部１５は、ステップＳ１０３における検索の結果に基づいて、更新後文書データの文書識別情報に文書識別情報が一致する元文書データが元文書記憶部１１に記憶されていたか否かを判断する（ステップＳ１０４）。そして、元文書検索部１５が更新後文書データの文書識別情報に一致する文書識別情報の元文書データが元文書記憶部１１に記憶されていたと判断した場合には（Ｓ１０４：ＹＥＳ）ステップＳ１０６の処理へ進む。一方、元文書検索部１５が更新後文書データの文書識別情報に一致する文書識別情報の元文書データが元文書記憶部１１に記憶されていなかったと判断した場合には（Ｓ１０４：ＮＯ）ステップＳ１０５の処理へ進む。
【００２１】
メッセージ表示部１６は、元文書検索部１５によって更新後文書データの文書識別情報に一致する文書識別情報の元文書データが元文書記憶部１１に記憶されていないと判断されたため、「スキャナにより読み込んだ更新後文書に対応する元文書が元情報記憶部１１に記憶されていない」旨のメッセージを表示部に表示し（ステップＳ１０５）、図３の処理を終了する。上記内容のメッセージを表示することにより、利用者はスキャナ３により読み込んだ更新後文書に対応する元文書がないこと、つまり、スキャナ３により読み込んだ更新後文書からでは図３の処理により更新関連文書を作成することができないことを容易に知ることができる。
【００２２】
元文書検索部１５は、検索の結果見つかった元文書データを元文書記憶部１１から取り出す。そして、差分情報抽出部１７は、元文書検索部１５によって元文書記憶部１１から取り出された元文書データと、ステップＳ１０１において、更新後文書受取部１３により受信された更新後文書データとを比較してその差分を抽出して差分データを取得するとともに、差分のあった部分のページ番号及びページ内の位置情報を取得する。そして、差分情報抽出部１７は、ステップＳ１０２において抽出された文書識別情報に対応付けて、差分データ並びに差分のあった部分のページ番号及びページ内の位置情報を差分情報記憶部１２に格納する（ステップＳ１０６）。このステップＳ１０６において得られる差分データは、元文書に人が手書き等で加筆修正を加えた部分である。例えば、元文書が図４（ａ）に示すものであり、更新後文書が図４（ｂ）に示すものである場合、ステップＳ１０６において得られる差分データは、図４（ｃ）に示す人が手書き等で加筆修正した加筆修正内容３３Ａのみである。
【００２３】
更新関連文書作成部１８は、ステップＳ１０２において文書識別情報抽出部１４により抽出された文書識別情報を利用して、この文書識別情報に関連付けて差分情報記憶部１２に記憶されている差分データ並びにページ番号及びページ内の位置情報を取り出す。
そして、更新関連文書作成部１８は、ステップＳ１０２において文書識別情報抽出部１４により抽出された文書識別情報に関連付けて元文書記憶部１１に記憶されている元文書データを探し出し、差分情報記憶部１２から取り出したページ番号に一致し、且つ、差分情報記憶部１２から取り出したページ内の位置情報を含むページ内の位置情報を有する元文書データの項目データを抽出する。
さらに、更新関連文書作成部１８は、差分情報記憶部１２から取り出された差分データと、元文書記憶部１１から取り出した元文書データの項目データとを合成し、差分情報記憶部１２から取り出したページ番号及びページ内の位置情報を含む更新関連文書データを作成する。
更新関連文書作成部１８は、作成した更新関連文書データをプリンタ３にＬＡＮ４を介して送信する（ステップＳ１０７）。これにより、プリンタ３から更新関連文書がプリント出力される。例えば、元文書が図４（ａ）に示すものであり、差分データが図４（ｃ）に示すものである場合、ステップＳ１０７において得られる更新関連文書データは、加筆修正が加えられた項目３３の項目データ及び加筆修正内容３３Ａなどから生成され、記載位置が変更され、項目３３’及び加筆修正内容３３Ａ’のみとなる。
【００２４】
以上説明したように、本実施の形態によれば、元文書の加筆修正があった関連部分のみからなり、その加筆修正された内容が元文書のどの部分に関連するものであるかが分かる文書を作成することが可能になる。
また、更新関連文書に加筆修正された部分のページ番号及びページ内の位置情報を含めることにより、元文書のどの部分に対応するものであるかを容易に把握することが可能になる。
さらに、プリント出力される元文書の所定の位置に文書識別情報をプリントして更新後文書データに対応する元文書データの検索に利用するため、更新後文書データに対応する元文書データの検索の際に利用者が更新後文書データの文書識別情報を入力する手間が省ける。
【００２５】
以上、本発明の好適な実施の形態について説明したが、本発明は上述の実施の形態に限られるものではなく、特許請求の範囲に記載されている範囲において様々な設計変更が可能なものである。
例えば、加筆修正された部分のページ内の位置情報が元文書の何れの項目のページ内の位置情報に含まれていないと判断された場合（元文書の項目の何れにも関係なく元文書に加筆が加えられた場合）、更新関連文書の最後に記載するようにする。
【００２６】
尚、上述した各処理部の機能を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより上記各種処理を行ってもよい。尚、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。また、「コンピュータシステム」は、ホームページ提供環境（あるいは表示環境）を備えたＷＷＷシステムも含むものとする。また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。更に「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のサーバ装置やクライアント端末装置となるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ（ＲＡＭ）のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。
【００２７】
また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク（通信網）や電話回線等の通信回線（通信線）のように情報を伝送する機能を有する媒体のことをいう。また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。更に、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本発明の実施の形態の文書編集装置の全体構成を示すブロック図。
【図２】図１のコンピュータの機能構成を示すブロック図。
【図３】図１の文書編集装置によって行われる文書編集方法の処理手順を示すフローチャート。
【図４】図１の文書編集装置により更新関連文書が作成されるまでの概要を示す図。
【符号の説明】
【００２９】
１  コンピュータ、  ２  プリンタ、  ３  スキャナ、  ４  ＬＡＮ、  １１  元文書記憶部、  １２  差分情報記憶部、  １３  更新後文書受取部、  １４  文書識別情報抽出部、  １５  元文書検索部、  １６  メッセージ表示部、  １７  差分情報抽出部、  １８  更新関連文書作成部
【図１】
2007011722.tif 000003
【図２】
2007011722.tif 000004
【図３】
2007011722.tif 000005
【図４】
2007011722.tif 000006