(57)【要約】【課題】輸出管理で製品（貨物）や技術（役務）がリスト規制に該当するか否かの判定の際に、業務経験の違い等から個人差が発生し、該非判定シートを選ぶ事に多くの時間が掛ってしまったり、間違ったシートで判定してしまうという問題があった。【解決手段】分野・用途別データ等を記憶させる記憶部と、入力部と、制御部と、データや各種情報等を表示する表示部と、データを編集する情報処理装置において、前記制御部は、入力部より利用者から入力された、分野別キーワードに従って、分野別キーワード・データベースを検索し、項目番号を決定し、入力部により入力された用途別キーワードと前記項目番号に従って、用途別キーワード・データベースを検索し、該非判定シートNoを決定し、該非判定シートNoから該非判定シートを該非判定シート・データベースから呼び出し、表示部に表示させる。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
分野・用途別データ等を記憶させる記憶部と、キーワード等の入力を行なうための入力部と、本装置全体を制御するとともにデータ処理を行なう制御部と、前記制御部によって処理されたデータや各種情報等を表示する表示部と、前記入力部で読み込んだデータを編集する情報処理装置において、
前記制御部は、入力部より利用者から入力された、分野別キーワードに従って、分野別キーワード・データベースを検索し、項目番号を決定し、入力部により入力された用途別キーワードと前記項目番号に従って、用途別キーワード・データベースを検索し、該非判定シートNoを決定し、該非判定シートNoから該非判定シートを該非判定シート・データベースから呼び出し、表示部に表示させる輸出管理該非判定シート抽出システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、輸出管理で該非判定シートを選択する際、分野・用途別キーワード・データベースから分野・用途別キーワードを照合させて、最適な該非判定シートを選択するシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、輸出管理において、輸出の対象となる貨物や技術の該非判定を行なう場合、始めに輸出管理等の法令に従い、適切な該非判定シートを選ぶ必要があったが、特開２００３−３６３２３号公報によると、当該輸出項目すなわち適切な該非判定シートを選ぶことに相当するが過去の判定結果を利用し、該非判定内容を参照する必要があった。
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−３６３２３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
このため、特開２００３−３６３２３号公報に於いては過去の判定結果をデータベース化しているため、類似例の判定項目を入力検索するが、この判定項目は、業務経験の違い等から個人差が発生し、該非判定シートを選ぶ事に多くの時間が掛ってしまったり、間違ったシートで判定してしまうという問題があった。また、法令改正が有った場合この判定項目を変更する必要があるが過去の事例には当然含まれていないので最新法令に対応出来ず、新製品の該非判定に使用できないと言う問題点があった。そこで本発明の目的は、最新の法令等に対応したデータベースと検索手段を用意することで、個人の業務経験によらず適切な該非判定シートを効率的に選択可能にするとともに、また、常に最新法令に従った選択を可能とすることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するために、本発明の第1の手段は、分野・用途別データ等を記憶させる記憶部と、キーワード等の入力を行なうための入力部と、本装置全体を制御するとともにデータ処理を行なう制御部と、前記制御部によって処理されたデータや各種情報等を表示する表示部と、前記入力部で読み込んだデータを編集する情報処理装置において、前記制御部は、入力部より利用者から入力された、分野別キーワードに従って、分野別キーワード・データベースを検索し、項目番号を決定し、入力部により入力された用途別キーワードと前記項目番号に従って、用途別キーワード・データベースを検索し、該非判定シートNoを決定し、該非判定シートNoから該非判定シートを該非判定シート・データベースから呼び出し、表示部に表示させられるようにした。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、該非判定を開始する際の該非判定シート選定に当たり、分野・用途別キーワードから分野・用途別キーワード・データベースを検索し、適切な該非判定シートを自動的に選択できるので、業務経験の違いによる個人差をなくすことができ、また、選定の効率を向上できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、図面を参照して、本発明の一実施形態が適用されたシステムを説明する。
【０００８】
図１は、本発明の一実施形態を示す情報処理装置の機能ブロック図である。同図において、情報処理装置は、液晶ディスプレイなどの表示部１０１、キーボードなどの入力部１０２、サーバーなどの制御部１０３、ハードディスクなどよりなる記憶部１０４から構成される。記憶部１０４は、分野別キーワード・データベース１０５と、用途別キーワード・データベース１０６と、該非判定シート・データベース１０７を備える。それぞれの詳細を、図２、図３に示す。
【０００９】
ここで、分野別キーワード・データベースのキーワードは法規制分野別の項目番号の法文に含まれている用語から、製品分類を表す用語を抽出したもので、項目番号との関係を数値化した情報が付加してある。また、用途別キーワード・データベースのキーワードは、上で選択した法規制分野別の項目番号に含まれる該非判定シート・データベースに含まれる製品用途を表す用語を抽出したもので、該非判定シートとの関係を数値化した情報を付加してある。項目番号の選択と該非判定シートの選択は、これらの数値の相関から検索するので、個人差をなくすることができる。また、法令改正が発生した場合はこれらのデータベースのキーワードと、数値をメンテナンスするので最新の法令に対応可能とする。図２は分野別キーワードデータベース２０１で、該非判定したい製品や技術を分野別に絞り込むための用語から構成されている。縦軸の指標'１'から‘１０'は規制項目を表す。横軸の指標'５'から‘１'は当該規制項目からの関係を例えば出現頻度から数値化した情報を表す。利用者により入力された分野別キーワードに従い、分野別キーワードデータベース２０１を検索し、入力されたキーワードに一部分でも該当したデータベース上のキーワードを候補として抽出する。抽出されたキーワードがある全ての規制項目が求める規制項目となる。
【００１０】
図３は用途別キーワードデータベース３０１で、該非判定したい製品や技術を使用目的別に絞り込むための用語から構成されている。縦軸の指標‘１−１'から‘１０−４'は該非判定シートを表す。横軸の指標‘５'から‘１'は当該該非判定シートからの関係を例えば出現頻度から数値化した情報を表す。利用者により入力された用途別キーワードに従い、用途別キーワードデータベース３０１を検索し、入力されたキーワードに一部分でも該当したデータベース上のキーワードを候補として抽出する。これにこのキーワードが存在する行の縦軸の指標が求める該非判定シートとなる。制御部１０３は、入力部１０２で入力されたこれらキーワードデータに従い記憶部１０５・１０６・１０７を検索し、最適な該非判定シートを表示部１０１に表示する。以下フローチャートを用いて処理内容について説明する。
【００１１】
図４は、該非判定シートをデータべースから抽出するまでの全体の処理フローを示す。まず表示部１０１に初期画面図７のキーワード検索画面７０１を表示する（ステップ４０１）。キーワード検索画面７０１は、貨物か技術かの種別を示すボックス７０２、分野別キーワードを入力するボックス７０３、検索された分野別キーワードを表示するボックス７０４、用途別キーワードを入力するボックス７０５、検索された用途別キーワードを表示するボックス７０６よりなる。利用者は本画面に従い、例えば、今回、該非を判定したいものが、民生用途のデジタルレコーダであれば、図８のように、分野別キーワード入力欄７０３に、「デジタルレコーダ」と入力し、また、用途別キーワード入力欄７０４には、想定される利用用途として、「録画」「記録」「再生」「映像」「デジタル再生」といったようなキーワードを入力する（ステップ４０２）。
【００１２】
キーワードが入力されたら、次に制御部１０３は、分野別キーワード・データベース２０１、用途別キーワード・データベース３０１をサーチし、入力されたキーワードにマッチするキーワードを検索し（ステップ４０３）、表示画面に検索したキーワードを表示する（ステップ４０４）。図９は、図５（ステップ４０３）で入力されたキーワードから該当のものを抽出した検索結果を示す。利用者は、検索された分野別キーワード９０２と用途別キーワード９０３を一旦確認し（ステップ４０５）ＯＫなら次のステップに進み、ＮＧならステップ４０１に戻り分野別・用途別キーワードを再入力する。
【００１３】
ここで、図５を用いて、ステップ４０３についてさらに詳細に説明する。まず利用者から入力された分野別キーワードが、分野別キーワードデータベース内のキーワードに一部でも該当するか分野別データベース全体をサーチし（ステップ５０１）、一部でも該当したキーワードを分野別キーワード・データベースから抽出し（ステップ５０２）、次に同様に、利用者から入力された用途別キーワードが用途別キーワード・データベース内のキーワードに一部でも該当するか用途別データベース全体をサーチし（ステップ５０３）、一部でも該当したキーワードを用途別キーワード・データベースから抽出する（ステップ５０４）。
【００１４】
さて、ステップ４０６で確認の結果ＯＫとなったら、次に、ステップ４０４で表示されたキーワードに従って、再度、分野別・用途別データベースを検索する（ステップ４０７）。ここで、図６を用いて、ステップ４０７について詳細に説明する。まず、ステップ４０３により検索された分野別キーワードに従い、分野別キーワードデータベースをサーチし（ステップ６０１）、一致したキーワードが属している分野別項目番号２０２を取得する（ステップ６０２）。例えば、「デジタル」というキーワードは、「７項」と「８項」に存在するので、この場合は、「７」「８」が取得される。次に、取得された分野別項目番号「７」「８」に従い、用途別キーワードデータベースの「７項」と「８項」を対象にして、ステップ４０３で検索された用途別キーワードが存在するかサーチする（ステップ６０３）。例えば、ステップ４０３で「録画」「記録再生」「映像」「デジタル再生」といったキーワードが検索されていたら、それらの用語が、「７項」と「８項」に存在するか検索する。そして、それらのキーワードが属している用途別項目番号３０２を取得する（ステップ６０４）。例えば、「映像」「記録再生」というキーワードは、「８−２」と「８−３」に存在するので、この場合は、「８−２」と「８−３」が取得される。以上の結果、今回該非判定すべきシートは、「８−２」と「８−３」となり、その結果を図１０のような形で利用者に示す（ステップ４０８）。
【００１５】
利用者は、参照したい該非判定シートNo選択し、ＯＫボタンを押下すると（ステップ４０９）、図１１のように該非判定シートが表示される（ステップ４１０）。利用者は、該非判定手順に従い各項目を入力しシートを作成し完成させる（ステップ４１１）。
【００１６】
以上、本実施例によれば、該非判定を開始する際の該非判定シート選定に当たり、分野・用途別キーワードから分野・用途別キーワード・データベースを検索し、適切な該非判定シートを自動的に選択できるので、業務経験の違いによる個人差をなくすことができ、また、選定の効率を向上できる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の一実施例に係るのシステム全体構成を示す。
【図２】分野別キーワード・データベースの内容を示した構成図。
【図３】用途別キーワード・データベースの内容を示した構成図。
【図４】全体の構成を表した処理フロー図。
【図５】ステップ４０３の構成を表した処理フロー図。
【図６】ステップ４０７の構成を表した処理フロー図
【図７】キーワード検索の初期画面を示す。
【図８】キーワード検索の入力画面を示す。
【図９】キーワード検索の確認画面を示す。
【図１０】該非判定シートNoの表示・選択画面を示す。
【図１１】該非判定シートの表示画面を示す。
【符号の説明】
【００１８】
１０１…表示部、１０２…入力部、１０３…制御部、１０４…記憶部、１０５…分野別キーワード・データベース、１０６…用途別キーワード・データベース、１０７…該非判定データベース、２０１…分野別キーワード・データベース内容表示、２０２…分野別項目番号、３０１ …用途別キーワード・データベース内容表示、３０２…用途別項目番号、７０１…キーワード検索初期画面、７０２…貨物か技術の種別ボックス、７０３…分野別キーワード入力ボックス、７０４…検索された分野別キーワード表示ボックス、７０５…用途別キーワード入力ボックス、７０６…検索された用途別キーワード表示ボックス、８０１…分野別・用途別キーワード入力画面、８０２…種別欄で貨物にチェック入れ選択、８０３…分野別キーワードを入力、８０４…用途別キーワードを入力、９０１…入力されたキーワードから該当のものを抽出した検索結果を表示、９０２…検索された分野別キーワードを確認、９０３…検索された用途別キーワードを確認、１００１…入力されたキーワードから該当該非判定シートNoの抽出結果を表示、１００２…抽出した結果から、参照したい該非判定シートNoを選択、１１０１…選択した該非判定シートを表示。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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