(57)【要約】【課題】  個人情報取得時に携帯電話端末機内で直ちにこれを認証用マスターデータと照合でき、これにより当該個人の勤怠情報を直ちに携帯電話端末機内に記録保存し、任意のタイミングで中央管理センターのメインサーバーへまとめてアップロードすることができ、これにより通信費や初期費用、運営費用を大幅に低減できる勤怠管理システムを提供する。【解決手段】  使用する携帯電話端末機（１）に、認証用マスターデータを記録すると共に、認証した個人情報結果と、当該個人の勤怠情報とを一時記録する端末サーバー（１１）を設け、当該端末サーバー（１１）に記録された勤怠情報を、定時に、又は中央管理センターのメインサーバー（２）からの要求に応じて、メインサーバー（２）にアップロードするよう構成したことを特徴とする。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
使用する携帯電話端末機（１）に、認証用マスターデータを記録すると共に、認証した個人情報結果と、当該個人の勤怠情報とを一時記録する端末サーバー（１１）を設け、当該端末サーバーに記録された勤怠情報を、定時に、又は中央管理センターのメインサーバー（２）からの要求に応じて、メインサーバー（２）にアップロードするよう構成したことを特徴とする勤怠管理システム。
【請求項２】
携帯電話端末機の端末サーバー（１１）に記録しておく認証用マスターデータを、中央管理センターのメインサーバー（２）からダウンロードするよう構成したことを特徴とする請求項１に記載の勤怠管理システム。
【請求項３】
認証すべき個人情報を、携帯電話端末機（１）に付属のカメラにより撮影、取得する請求項１に記載の勤怠管理システム。
【請求項４】
認証すべき個人情報を、携帯電話端末機（１）に接続したリーダーにより読み取り、取得する請求項１に記載の勤怠管理システム。
【請求項５】
認証すべき個人情報を、携帯電話端末機（１）に接続したスキャナにより読み取り、取得する請求項１に記載の勤怠管理システム。
【請求項６】
携帯電話端末機（１）によりＧＰＳ情報を受信し、これに含まれる位置情報を上記勤怠情報に付加する請求項１に記載の勤怠管理システム。
【請求項７】
携帯電話端末機（１）と中央管理センターのメインサーバー（２）との間のデータ通信を、中継サーバー（３）を介して行うよう構成した請求項１に記載の勤怠管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、携帯電話端末を用いた勤怠管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従業員の出勤、退社時刻をタイムレコーダ等で記録し、それらの勤怠情報を給与計算その他の労務管理のデータとして利用することは従来より広く行われている。
その場合、（１）タイムカードの収集と、その確認、入力作業に時間がかかる（特に多店舗を有する事業者の場合）、（２）多くの場合、毎月１回しか集計しないため、勤怠管理に関して細かな指導が行き届かない、（３）その結果、集計作業の人件費や、指導不行き届きによる残業代の増加が経営の負担となる、等々の問題があった。
【０００３】
近年は、それらの問題を解消することを目的に、勤怠情報を携帯式の端末器から入力し、集中管理するようにした勤怠管理システムも提案されている。
例えば、下記特許文献１には、コード化された個人情報をペンスキャナ等で読み取り、この情報を携帯電話機を用いてサーバーコンピュータに送って管理する勤怠情報収集システム等が開示されている。
また、下記特許文献２には、作業員のネームプレートから個人情報コードを読み取り、これをハンディターミナルからワイヤレス方式でサーバーコンピュータに送って管理する作業現場管理システム等が開示されている。
【０００４】
然しながら、これらの従来のシステムでは、携帯電話機もしくはハンディターミナルにサーバーが内蔵されておらず、個人情報、勤怠情報を取得、認証する都度、そのデータをメインサーバーに送信（アップロード）していた。
そのため、各個人ごとの情報処理に時間が掛かる上、通信費が嵩み、一部実用化はされているが、広く採用されるまでには到っていない。
【０００５】
また、携帯電話機等の内部の記憶装置に個人認証用マスターデータを蓄積することができなかったため、読取りデータと管理サーバー上にある認証用マスターデータとの照合は、読取りデータを読取り直後に通信で管理サーバーへ送り、管理サーバー上で行う以外なく、非通信状態での照合・精査は不可能であった。
従ってまた、通信トラブルがあると、データの取込み自体が困難となり、データの連続取得、蓄積も全く不可能であった。
【０００６】
【特許文献１】特開２００２−３１２５５１号公報
【特許文献２】特開２００２−２０３２６２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は、上記の問題点を解決するためなされたものであり、その目的とするところは、個人情報取得時に携帯電話端末機内で直ちにこれを認証用マスターデータと照合でき、これにより当該個人の勤怠情報を直ちに携帯電話端末機内に記録保存し、任意のタイミングで中央管理センターのメインサーバー（管理・集計サーバー）へまとめてアップロードすることができ、これにより通信費や初期費用、運営費用を大幅に低減できる勤怠管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の上記の目的は、使用する携帯電話端末機に、認証用マスターデータを記録すると共に、認証した個人情報結果と、当該個人の勤怠情報とを一時記録する端末サーバーを設け、当該端末サーバーに記録された勤怠情報を、定時に、又は中央管理センターのメインサーバーからの要求に応じて、メインサーバーにアップロードするよう構成したことを特徴とする勤怠管理システムによって達成できる。
この場合において、携帯電話端末機の端末サーバーに記録しておく認証用マスターデータを、中央管理センターのメインサーバーからダウンロードするよう構成することが推奨される。
なお、認証すべき個人情報は、携帯電話端末機に付属のカメラにより撮影、取得したり、携帯電話端末機に接続したリーダーにより読み取り、取得したり、或いはまた、携帯電話端末機に接続したスキャナにより読み取り、取得したりすることが可能であり、その手段は任意である。
携帯電話端末機によりＧＰＳ（ Global Positioning System／汎地球測位システム）情報を受信し、これに含まれる位置情報を上記勤怠情報に付加するよう構成することも推奨される。
携帯電話端末機と中央管理センターのメインサーバーとの間のデータ通信を、中継サーバーを介して行うように構成することも推奨される。
【発明の効果】
【０００９】
上記の如き構成を有する本発明の勤怠管理システムであると、次のような優れた作用効果を達成することが可能となる。
（１）携帯電話端末機内に設けた端末サーバーに、認証用マスターデータ（個人の顔や指紋、声紋のパターンデータ、個人に交付した認証カード等に記録したＩＤ番号の原簿、パスワード等）が記録されており、中央管理センターのメインサーバーと通信することなく、入力された個人情報の認証がその場で直ちに可能であるため、個人情報の連続取得が可能となり、待ち時間が大幅に短縮される。
（２）上記の如くして認証した個人情報結果（個人を特定する氏名等のデータ）と当該個人の勤怠情報（出社時刻、退社時刻、外出時刻、帰社時刻、等々）についても、これを上記端末サーバーに一時的に記録しておき、定時に、又は中央管理センターのメインサーバーからの要求に応じて、メインサーバーにアップロードするため、通信費が大幅に低減できる。
（３）取得すべき個人情報として、携帯電話端末機の付属マイクで採取できる個人の音声や、携帯電話端末機に付属のカメラで撮影できる個人の顔、２次元（ＱＲ）バーコード、等を利用するようにすれば、ＩＤカードやその読取り装置を用いることなく個人の認証が可能となるので、簡便かつ低価格での提供が可能となる。
（４）携帯電話端末機を従来のタイムレコーダの代わりに使用するため、通信設備等の付加設備の必要がなく、初期導入コストを安価にできる。
（５）携帯電話端末機内に端末サーバーを設け、これに本発明システムを実行するためのアプリケーション（コンピュータプログラム）をインストールするだけなので、数年後に携帯電話の機種変更をしても、それまで使用していたシステムに簡単に移行できるため、システムの維持、管理が容易である。
（６）ＧＰＳ情報を受信し、これに含まれる位置情報を上記勤怠情報に付加することにより、当該勤怠情報がどこで取得されたかを知ることができる。
（７）携帯電話端末機と中央管理センターのメインサーバーとの間のデータ通信を、中継サーバーを介して行うように構成し、この中継サーバーを本発明の勤怠管理システムを提供する事業者側に設置するようにすれば、顧客側のメンテナンス費用や初期導入コストが軽減される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、図面に示す実施例を参照しつつ、本発明を実施するための最良の形態について説明する。
【実施例】
【００１１】
図１は、本発明に係る携帯電話端末を用いた勤怠管理システムの全体構成を示すブロック図、
図２は、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機内の端末サーバーに記録される認証用マスターデータを、所定の時期に自動的に更新する状態を示すブロック図、
図３は、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機内の端末サーバーに記録される認証用マスターデータを、携帯電話端末機側からのリクエストにより更新する状態を示すブロック図、
図４は、本発明に係る勤怠管理システムにおいて、個人情報取得から勤怠情報を中央管理センターのメインサーバーに送るまでの作動の流れを示すフローチャート、
図５は、本発明に係る勤怠管理システムにおいて、携帯電話端末機内の端末サーバーに記録される認証用マスターデータを更新する際の作動の流れを示すフローチャート、
図６は、本発明に係る勤怠管理システムにおいて、複数の携帯電話端末機からの勤怠データを収集する状態を示す説明図、
図７は、本発明に係る勤怠管理システムを用いて勤怠管理及び給与管理を行う状態を示す説明図、
図８は、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機に出社時刻等を入力する通常の使用モードにおける携帯電話端末機の諸動作を、ディスプレイ画面の表示内容により示す説明図、
図９は、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機の管理モードにおける諸動作を、ディスプレイ画面の表示内容により示す説明図、
図１０は、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機の責任者モードにおける諸動作を、ディスプレイ画面の表示内容により示す説明図、
図１１は、本発明に係る勤怠管理システムにおいて、携帯電話端末機に蓄積された勤怠情報をメインサーバーへ送信する時期についての２種類の方法を示す説明図、
図１２は、本発明に係る勤怠管理システムと従来の各種勤怠管理システムとの比較表である。
【００１２】
これらの図中、１は携帯電話端末機、１１はこの携帯電話端末機に内蔵された端末サーバー、１２は携帯電話端末機のディスプレイ画面、２は本発明システムの利用者の中央管理センターに設けられたメインサーバー、３は本発明システムの利用者又は提供者の施設に設けられた中継サーバーである。
【００１３】
図１〜図３に示す如く、本発明に係る勤怠管理システムに用いられる携帯電話端末機１には、端末サーバー１１が内蔵されている。
この端末サーバー１１には、個人を認定するための認証用マスターデータ（個人の顔や指紋、声紋のパターンデータ、個人に交付した認証カード等に記録したＩＤ番号の原簿、パスワード等）が記録されている。
また、端末サーバー１１には、認証した個人情報結果（個人を特定する氏名等のデータ）と、当該個人の勤怠情報（出社時刻、退社時刻、外出時刻、帰社時刻、等々）も、一時的に記録され、定時に、又は中央管理センターのメインサーバー２からの要求に応じて、メインサーバー２にアップロードされるようになっている。
【００１４】
端末サーバー１１は、具体的には、ＣＰＵチップ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ワークＲＡＭ、クロック回路、等から構成される。
ＲＯＭには、本発明システムを実行するためのコンピュータプログラムや、認証用マスターデータ、文字データ、画像データ等々が記録される。
ＣＰＵチップは、上記コンピュータプログラムを実行し、本発明システムを実行するため必要な演算処理を行う。
ＲＡＭは、個人情報や、認証した個人情報結果や、当該個人の勤怠情報等々を一時的に記録する。
ワークＲＡＭは、ＣＰＵの作動に必要なデータの授受と記録を行なう。
クロック回路は、内蔵時計の基準パルスやデータ処理、演算処理等を行うために必要なクロックパルスを発振する。
端末サーバー１１のこれらのハードウェアとしての回路要素は、カメラ撮影及び映像送信機能を有する通常の携帯電話端末機に、その機能を達成するため備えられているものが殆どであり、従って、その一部又は全部を本発明システム実現のために共用することができる。即ち、通常の携帯電話端末機に備えられるＲＯＭやＲＡＭを幾分大容量のものとし、これに本発明システムを実行するためのプログラムをインストールしたり、認証用マスターデータを記録したり、個人情報や、認証した個人情報結果、勤怠情報、等々を一時的に記録したりするようにすれば、通常の携帯電話端末機に備えられているハードウェアをそのまま利用して、本発明のための端末サーバー１１を構築でき、本発明のシステムを構築できる。
【００１５】
従業員等が出社、退社等する際には、その出勤時刻等（勤怠情報）を記録するために、携帯電話端末機１にその個人情報を入力する。
個人情報としては、さまざまな形式のものが利用可能であり、例えば、その従業員の顔情報、指紋情報、声紋情報、カード等に記録されたバーコードや磁気情報、等々が挙げられる。
顔情報の場合には、携帯電話端末機１に付属のカメラでその従業員等の顔を撮影すると、端末サーバー１１の認証プログラムが自動的に作動し、今撮影した顔の映像と、端末サーバー１１に予め記録されている認証用マスターデータ（顔情報の場合には、当該従業員の顔のパターンデータ）とを比較、照合し、今撮影された従業員が誰であるかを特定、認証し、その認証された個人情報結果（個人を特定する氏名等のデータ）と共に、撮影した時刻、即ち、当該従業員の勤怠情報（出社時刻、退社時刻、外出時刻、帰社時刻、等々）が、端末サーバー１１の前記ＲＡＭに一時的に記録される。
【００１６】
この場合、認証用マスターデータとして用いられる従業員の顔のパターンデータは、携帯電話端末機１若しくはこれに接続したオプション機器又は市販のデジタルカメラ等により取り込んだ画像データを数値化したものを認証用マスターデータとしてメインサーバー２に登録しておく。その後、任意の時期に携帯電話端末機１へこの認証用マスターデータへダウンロードし、携帯電話端末機の端末サーバー１１に記録、保存しておき、従業員の出社時等の勤怠情報取得時に、携帯電話端末機１に付属のカメラで撮影したその従業員等の顔の映像との照合を行い、当該従業員の特定、認証を行う。
【００１７】
指紋情報の場合には、携帯電話端末機１にオプション等によりスキャナを接続しておき、そのスキャナで従業員の指紋を読み取るようにする。その後、端末サーバー１１の認証プログラムが自動的に作動し、今読み取った指紋の映像と、端末サーバー１１に予め記録されている当該従業員の指紋の認証用マスターデータとを比較、照合し、今指紋を採取した従業員が誰であるかを特定、認証する。
認証用マスターデータとなる各従業員等の指紋は、予めスキャナ等で読み取り、数値化したものを認証用マスターデータとしてメインサーバー２に登録しておく。その後、任意の時期に携帯電話端末機１の端末サーバー１１へこの認証用マスターデータをダウンロードして記録しておき、従業員の特定、認証時に前記と同様に利用するようにする。
【００１８】
声紋情報の場合には、携帯電話端末機１に付属のマイク等で採取した各従業員の音声を数値化したものを認証用マスターデータとしてメインサーバー２に登録しておく。その後、任意の時期に携帯電話端末機１の端末サーバー１１へこの認証用マスターデータをダウンロードして記録しておき、従業員の特定、認証時に前記と同様に利用するようにする。
【００１９】
カード等に記録されたバーコード（ＱＲコード）や磁気情報、ＩＣカードの記録情報等により従業員の個人認証を行う場合には、メインサーバー２から認証用マスターデータとして氏名・従業員番号等と対応付けられた数値データの原簿を携帯電話端末機１の端末サーバー１１にダウンロードして記録しておき、出社時等の勤怠情報取得時に、携帯電話端末機１に付属のカメラで撮影されたバーコード（ＱＲコード）情報や、携帯電話端末機１にオプション等により接続された磁気カードリーダー若しくはＩＣカードリーダーにより読み取った情報を、前記認証用マスターデータと比較、照合することにより、当該従業員の特定、認証を行うようにする。
【００２０】
以上の如くして従業員等の特定、認証が完了すると、その個人情報結果（当該従業員を特定する氏名等のデータ）と共に、当該従業員の勤怠情報（内蔵時計から読み出された出社時刻、退社時刻、外出時刻、帰社時刻、等々）を、端末サーバー１１の前記ＲＡＭに記録する。
【００２１】
このとき同時に、携帯電話端末機１の通信機能により取得したＧＰＳ情報に含まれる位置情報を上記勤怠情報に付加することにより、従業員等の個人情報が入力された場所を記録しておくことも望ましい。
【００２２】
同様にして、多数の従業員等の個人情報結果及び勤怠情報を、携帯電話端末機１の端末サーバー１１に順次記録し、蓄積する。
そして、予め定めた定時（例えば真夜中１時）に自動的に、その一日に携帯電話端末機１の端末サーバー１１に蓄積された多数の従業員等の個人情報結果及び勤怠情報をすべてまとめて一度に、中央管理センターのメインサーバー２にアップロードするようにする。
或いはまた、メインサーバー２からの要求に応じて、任意の時期に、それらの情報をすべてまとめて一度に、中央管理センターのメインサーバー２にアップロードするようにしてもよい。
端末サーバー１１の前記ＲＡＭに記録される多数の従業員等の個人情報結果及び勤怠情報は、例えば３カ月間程度当該ＲＡＭ内に保存され、３カ月が経過したものから順次自動的に消去され、新たなデータと入れ替えられるように構成することが望ましい。
【００２３】
中央管理センターのメインサーバー２では、上記の如くして携帯電話端末機１からアップロードされた従業員等の勤怠データを利用して、従業員等の供与計算、労務管理等の業務に必要な演算処理を行う。
この中央管理センターのメインサーバー２には、現在提供されている任意の経理及び／又は労務管理ソフト、若しくは将来提供されるであろう改良された任意の経理及び／又は労務管理ソフトがインストールされており、上記の如くしてアップロードされた従業員等の勤怠データを利用して、従業員等の供与計算、労務管理等の演算処理を行う。
【００２４】
なお、上記一連の作動のための演算情報処理は、携帯電話端末機１に内蔵された端末サーバー１１、中央管理センターのメインサーバー２、及び必要に応じて設けられる中継サーバー３にそれぞれインストールされた本発明システムを実行するためのコンピュータプログラムを、それらに備えられたハードウェア資源を用いて実行することにより実現される。
【００２５】
図２には、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機１内の端末サーバー１１に記録される、個人情報認証のために必要とされる認証用マスターデータを、所定の時期に自動的に、中央管理センターのメインサーバー２から中継サーバー３を介してダウンロードし、更新する状態が示されている。
【００２６】
図３には、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機１内の端末サーバー１１に記録される、個人情報認証のために必要とされる認証用マスターデータを、携帯電話端末機１側からのリクエストにより、中央管理センターのメインサーバー２から中継サーバー３を介してダウンロードし、更新する状態が示されている。
【００２７】
図４には、本発明に係る勤怠管理システムにおいて、携帯電話端末機１による個人情報取得から、勤怠情報を中央管理センターのメインサーバー２に送るまでの作動の流れが示されている。
【００２８】
図５には、本発明に係る勤怠管理システムにおいて、携帯電話端末機１内の端末サーバーに記録される認証用マスターデータを、メインサーバー２からダウンロードして更新する際の作動の流れが示されている。
【００２９】
図６には、本発明に係る勤怠管理システムにおいて、複数の支店に設置した複数の携帯電話端末機１，１から、中継サーバー３を介して、メインサーバー２に勤怠データを収集する状態が示されている。
【００３０】
図７には、携帯電話端末機１、メインサーバー２、中継サーバー３等から構成される本発明に係る勤怠管理システムを用いて勤怠管理及び給与管理を行う状態が示されている。
【００３１】
図８には、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機１に出社時刻、退社時刻、途中外出時刻、途中戻り時刻等を入力する通常の使用モードにおける携帯電話端末機の諸動作が、ディスプレイ画面１２の表示内容により示されている。
【００３２】
図９には、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機の管理モードにおける諸動作が、ディスプレイ画面１２の表示内容により示されている。
【００３３】
図１０には、本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機の責任者モードにおける諸動作が、ディスプレイ画面１２の表示内容により示されている。
【００３４】
図１１には、本発明に係る勤怠管理システムにおいて、携帯電話端末機に蓄積された勤怠情報をメインサーバーへ送信する時期について、（１）携帯電話端末機の端末サーバーにインストールされたアプリケーションのタイマー機能を利用して、予め設定した指定時刻に自動的に送信する方法と、（２）中央管理センターのメインサーバー２のプッシュ機能を利用して、メインサーバー側から携帯電話端末機のアプリケーションを起動し、起動された携帯電話端末機がメインサーバーへ勤怠情報を送信する方法と、の２種類の方法が示されている。
【００３５】
図１２には、本発明に係る勤怠管理システムと従来の各種勤怠管理システムとの特徴、長所及び短所が比較表にして示されている。
【産業上の利用可能性】
【００３６】
本発明は上記の如く構成されるので、本発明によるときは、個人情報取得時に携帯電話端末機内で直ちにこれを認証用マスターデータと照合でき、これにより当該個人の勤怠情報を直ちに携帯電話端末機内に記録保存し、任意のタイミングで中央管理センターのメインサーバー（管理・集計サーバー）へまとめてアップロードすることができ、これにより通信費や初期費用、運営費用を大幅に低減できる等、前記「発明の効果」の欄で述べた多くの優れた作用効果を達成し得るものであるから、本発明は産業上多大の利用可能性を有するものである。
【図面の簡単な説明】
【００３７】
【図１】本発明に係る携帯電話端末を用いた勤怠管理システムの全体構成を示すブロック図である。
【図２】本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機内の端末サーバーに記録される認証用マスターデータを、所定の時期に自動的に更新する状態を示すブロック図である。
【図３】本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機内の端末サーバーに記録される認証用マスターデータを、携帯電話端末機側からのリクエストにより更新する状態を示すブロック図である。
【図４】本発明に係る勤怠管理システムにおいて、個人情報取得から勤怠情報を中央管理センターのメインサーバーに送るまでの作動の流れを示すフローチャートである。
【図５】本発明に係る勤怠管理システムにおいて、携帯電話端末機内の端末サーバーに記録される認証用マスターデータを更新する際の作動の流れを示すフローチャートである。
【図６】本発明に係る勤怠管理システムにおいて、複数の携帯電話端末機からの勤怠データを収集する状態を示す説明図である。
【図７】本発明に係る勤怠管理システムを用いて勤怠管理及び給与管理を行う状態を示す説明図である。
【図８】本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機に出社時刻等を入力する通常の使用モードにおける携帯電話端末機の諸動作を、ディスプレイ画面の表示内容により示す説明図である。
【図９】本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機の管理モードにおける諸動作を、ディスプレイ画面の表示内容により示す説明図である。
【図１０】本発明に係る勤怠管理システムの携帯電話端末機の責任者モードにおける諸動作を、ディスプレイ画面の表示内容により示す説明図である。
【図１１】本発明に係る勤怠管理システムにおいて、携帯電話端末機に蓄積された勤怠情報をメインサーバーへ送信する時期についての２種類の方法を示す説明図である。
【図１２】本発明に係る勤怠管理システムと従来の各種勤怠管理システムとの比較表である。
【符号の説明】
【００３８】
１      携帯電話端末機
１１    端末サーバー
１２    ディスプレイ画面
２      メインサーバー
３      中継サーバー
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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