(57)【要約】【課題】  時間帯に応じて所定の処理を許可する対象者を制限することを可能とし、不適切な人物に許可を与えることを防止する。【解決手段】  本発明に係るサーバ１によれば、会議室への入室許可処理を許可する参加予定者の顔画像と、当該参加予定者に入室を許可する会議室番号及び時間帯情報とを対応付けて記憶し、会議室入口に設置された対人センサＳＥから検知信号が入力されると、検知された人物の顔画像を対応するカメラＣにより撮影し、撮影された顔画像と記憶されている顔画像を比較するとともに、現在時刻が当該顔画像に対応付けて記憶されている時間帯情報の時間帯内であるか否かを判別し、撮影された顔画像が記憶されている顔画像と一致し、かつ、現在時刻が記憶されている時間帯情報の時間帯内である場合に、会議室への入室許可処理を行う。【選択図】  図１
2007026269.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の処理を許可する対象者の識別情報と、当該対象者に前記所定の処理を許可する時間帯を示す時間帯情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
被認証者の識別情報を取得する識別情報取得手段と、
前記識別情報取得手段により取得された識別情報と、前記記憶手段に記憶されている識別情報を比較するとともに、現在時刻が当該識別情報に対応付けて記憶されている時間帯情報の時間帯内であるか否かを判別し、前記取得された識別情報が前記記憶手段に記憶された識別情報と一致し、かつ、現在時刻が当該識別情報に対応付けて記憶されている時間帯情報の時間帯内である場合に、前記所定の処理を許可する認証手段と、
を備えたことを特徴とする認証装置。
【請求項２】
前記記憶手段に記憶されている前記所定の処理を許可する対象者の識別情報は、前記対象者の顔画像であり、
前記識別情報取得手段は、前記被認証者の顔画像を撮影し、前記撮影した顔画像を前記被認証者の識別情報として取得する撮影手段であることを特徴とする請求項１に記載の認証装置。
【請求項３】
前記所定の処理は入室許可処理であることを特徴とする請求項１又は２に記載の認証装置。
【請求項４】
前記記憶手段は、前記入室許可処理の対象者の識別情報と、当該対象者に前記入室許可処理を許可する時間帯を示す時間帯情報と、当該対象者の入室を許可する室番号を対応付けて記憶しており、
前記被認証者が入室しようとしている室を検知する検知手段と、
前記認証手段は、前記記憶手段を参照し、前記検知手段により前記被認証者が入室しようとしていると検知された室が間違いであるか否かを判断し、間違いである場合に、当該被認証者の所持する端末に間違いである旨を通知する間違い通知手段を備えたことを特徴とする請求項３に記載の認証装置。
【請求項５】
前記間違い通知手段は、前記間違いである旨と併せて正しい室番号を通知することを特徴とする請求項４に記載の認証装置。
【請求項６】
前記所定の処理は、会議のための入室許可処理であり、前記対象者は、前記会議の参加予定者であり、
前記会議開始時刻に到っても入室していない前記会議の参加予定者の所持する端末に前記会議が開始時刻に到ったことを通知する会議開始通知手段を備えたことを特徴とする請求項１〜５の何れか一項に記載の認証装置。
【請求項７】
前記所定の処理は、会議のための入室許可処理であり、前記対象者は、前記会議の参加予定者であり、
前記会議開始時刻に到っても入室していない前記会議の参加予定者の所持する端末に既に入室している参加者名を通知する参加者名通知手段を備えたことを特徴とする請求項１〜６の何れか一項に記載の認証装置。
【請求項８】
前記所定の処理は、会議のための入室許可処理であり、前記対象者は、前記会議の参加予定者であり、
前記会議の参加予定者の所持する端末又は前記認証装置に通信接続された端末装置からの要求に応じて、会議開始時刻に到った会議のうち指定された会議の参加者名を送信する参加者名送信手段を備えたことを特徴とする請求項１〜７の何れか一項に記載の認証装置。
【請求項９】
コンピュータに、
所定の処理を許可する対象者の識別情報と、当該対象者に前記所定の処理を許可する時間帯を示す時間帯情報とを対応付けて記憶手段に記憶する機能と、
被認証者の識別情報を取得する機能と、
前記取得された識別情報と、前記記憶手段に記憶されている識別情報を比較するとともに、現在時刻が当該識別情報に対応付けて記憶されている時間帯情報の時間帯内であるか否かを判別し、前記取得された識別情報が前記記憶手段に記憶された識別情報と一致し、かつ、現在時刻が当該識別情報に対応付けて記憶されている時間帯情報の時間帯内である場合に、前記所定の処理を許可する機能と、
を実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、所定の処理を許可するための認証を行う認証装置及びそのプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、認証対象者の顔画像を撮影し、撮影した顔画像と予め辞書に登録されている顔データとを照合することにより個人認証を行って、入退室管理等を行っている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００４−１２６８１３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
特許文献１においては、個人認証により、予め登録された人物に対し、例えば会議室への入室等の所定の処理を許可することが可能である。しかしながら、ある会議の時間帯のみに入室を制限したい場合であっても、辞書に登録されている人物であれば、その時間帯以外であっても入室が許可されてしまい、不適切な入室がなされてしまうという問題があった。
【０００４】
本発明の課題は、時間帯に応じて所定の処理を許可する対象者を制限することを可能とし、不適切な人物に許可を与えることを防止することである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するため、請求項１に記載の発明は、
所定の処理を許可する対象者の識別情報と、当該対象者に前記所定の処理を許可する時間帯を示す時間帯情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
被認証者の識別情報を取得する識別情報取得手段と、
前記識別情報取得手段により取得された識別情報と、前記記憶手段に記憶されている識別情報を比較するとともに、現在時刻が当該識別情報に対応付けて記憶されている時間帯情報の時間帯内であるか否かを判別し、前記取得された識別情報が前記記憶手段に記憶された識別情報と一致し、かつ、現在時刻が当該識別情報に対応付けて記憶されている時間帯情報の時間帯内である場合に、前記所定の処理を許可する認証手段と、
を備えたことを特徴としている。
【発明の効果】
【０００６】
請求項１、９に記載の発明によれば、所定の処理を許可する対象者の識別情報と、当該対象者に所定の処理を許可する時間帯を示す時間帯情報とを対応付けて記憶手段に記憶しておき、識別情報取得手段により取得された被認証者の識別情報と、記憶手段に記憶されている識別情報を比較するとともに、現在時刻が当該識別情報に対応付けて記憶されている時間帯情報の時間帯内であるか否かを判別し、取得された識別情報が記憶手段に記憶された識別情報と一致し、かつ、現在時刻が当該識別情報に対応付けて記憶されている時間帯情報の時間帯内である場合に、所定の処理を許可する。
【０００７】
従って、時間帯に応じて所定の処理を許可する対象者を制限することを可能とし、不適切な人物に許可を与えることを防止することができる。
【０００８】
請求項２に記載の発明によれば、顔画像を対象者の識別情報とし、被認証者の識別情報を顔画像の撮影により取得するので、被認証者が識別情報を入力する作業を行う必要がなくなり、識別情報の入力時における他人のなりすまし行為を防止することができる。
【０００９】
請求項３に記載の発明によれば、時間帯に応じて入室する対象者を制限することが可能となり、不適切な人物の入室を防止することができる。
【００１０】
請求項４に記載の発明によれば、被認証者が入室しようとしていると検知された室が間違いであるか否かを判断し、間違いである場合に、被認証者の所持する端末に間違いである旨を通知するので、被認証者に入室しようとしている室が間違っていることを認識させることが可能となる。
【００１１】
請求項５に記載の発明によれば、入室しようとしている室が間違いである旨と併せて正しい室番号を通知するので、被認証者が直ちに正しい室に出向くことが可能となる。
【００１２】
請求項６に記載の発明によれば、会議開始時刻に到っても入室していない会議の参加予定者の所持する端末に会議が開始時刻に到ったことを通知するので、会議開始になっても到着していない参加予定者に会議の参加を促すことが可能となる。
【００１３】
請求項７に記載の発明によれば、会議開始時刻に到っても入室していない会議の参加予定者の所持する端末に既に入室している参加者名を通知するので、会議開始になっても到着していない参加予定者に会議の参加状況を知らせることが可能となる。
【００１４】
請求項８に記載の発明によれば、会議の参加予定者の所持する端末又は認証装置に通信接続された端末装置から会議室番号を指定して、その会議室で現在行われている会議の参加者名を取得することができるので、会議の参加予定者のみならず、会議の参加予定者でない人物が会議の出席状況を把握したり、会議参加者の居場所を認識したりすることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、図を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
まず、構成を説明する。
【００１６】
図１は、会議管理システム１００の全体構成を示す概念図である。図１に示すように、会議管理システム１００は、会議室１〜ｎを管理するサーバ１、会議室の各使用者が携帯する携帯端末２、確認端末３、各会議室１〜ｎの入口付近に設置されたカメラＣ１〜Ｃｎ、各会議室１〜ｎの入口付近に設置された対人センサＳＥ１〜ＳＥｎ、各会議室１〜ｎの入口のロック及びロック解除を行う入口制御装置Ｌ１〜Ｌｎを備えて構成されている。携帯端末２確認端末３の台数は特に限定されない。なお、会議室１〜ｎの図示は省略しているが、会議室１にはカメラＣ１、対人センサＳＥ１、入口制御装置Ｌ１が備えられ、以降の会議室も同様であり、例えば、会議室ｎには同様にカメラＣｎ、対人センサＳＥｎ、入口制御装置Ｌｎが備えられる。
【００１７】
サーバ１、携帯端末２、確認端末３は、通信ネットワークＮを介して通信接続可能に構成されている。通信ネットワークＮは、データ授受が可能な通信路であり、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、電話通信網、移動体通信網及びその基地局、インターネット等の通信網を含む。また、サーバ１は、インターフェースを介してカメラＣ１〜Ｃｎ、対人センサＳＥ１〜ＳＥｎ、入口制御装置Ｌ１〜Ｌｎに接続されている。
【００１８】
以下、会議管理システム１００を構成する各装置について説明する。
サーバ１は、会議室１〜ｎに入室しようとしている人物を被認証者とし、被認証者が現在時刻において入室を許可された人物であるか否かを判別し、許可された人物である場合に、入室許可処理を行う認証装置であり、図２に示すように、ＣＰＵ１１、入力装置１２、ＲＡＭ１３、伝送制御部１４、表示装置１５、記録装置１６、Ｉ／Ｆ１７、計時部１８等を備えて構成され、各部及び各装置はバス１９を介して接続されている。
【００１９】
ＣＰＵ１１は、記録装置１６に記憶されているシステムプログラムを読み出し、ＲＡＭ１３内に形成されたワークエリアに展開し、該システムプログラムに従ってサーバ１の各装置、各部を制御する。また、ＣＰＵ１１は、記録装置１６に記憶されているメイン処理プログラム、使用者登録処理プログラム、入室予約登録処理プログラム、入室認証処理プログラム、予約管理処理プログラムを始めとする各種処理プログラム、メールソフト等の各種アプリケーションプログラムを読み出してワークエリアに展開し、後述するメイン処理（図６参照）、使用者登録処理（図７参照）、入室予約登録処理（図８参照）、入室認証処理（図９、１０参照）、予約管理処理（図１１参照）を始めとする各種処理を実行する。
【００２０】
入力装置１２は、カーソルキー、数字入力キー、及び各種機能キー等を備えたキーボードと、マウス等のポインティングデバイスを備えて構成され、キーボードに対するキー操作やマウス操作により入力された指示信号をＣＰＵ１１に出力する。また、入力装置１２は、表示装置１５の表示画面にタッチパネルを備えても良く、この場合、タッチパネルを介して入力された指示信号をＣＰＵ１１に出力する。
【００２１】
ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１により実行されるシステムプログラム、各種処理プログラム、各処理において処理中のデータ、処理結果などを一時的に格納するワークエリアを形成する。例えば、ＲＡＭ１３は、後述する予約管理処理において作成される会議出席者の名簿情報のデータを格納する名簿情報メモリ１３１を有している。
【００２２】
伝送制御部１４は、モデム、ターミナルアップアダプタ又はＬＡＮアダプタ等により構成され、通信ネットワークＮを介して携帯端末２、確認端末３とデータ送受信を行う。
【００２３】
表示装置１５は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）やＣＲＴ等のモニタにより構成され、ＣＰＵ１１から入力される表示信号の指示に従って、画像の表示を行う。
【００２４】
記録装置１６は、磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体等の不揮発性メモリで構成され、サーバ１に対応するシステムプログラム、及びメイン処理プログラム、使用者登録処理プログラム、入室予約登録処理プログラム、入室認証処理プログラム、予約管理処理プログラム、メールソフト等を始めとする各種処理プログラム、各種アプリケーションプログラム、これらのプログラムで利用する各種データ等を予め記憶する。
【００２５】
記録装置１６は、記憶手段として、図２に示す使用者管理メモリ１６１、予約管理メモリ１６２を有している。
【００２６】
図３は、使用者管理メモリ１６１のデータ格納例を示す図である。図３に示すように、使用者管理メモリ１６１は、会議室の使用者の識別番号のデータを格納する「識別番号」領域と、その識別番号で識別される使用者の名前のデータを格納する「名前」領域と、顔画像のデータを格納する「顔画像」領域と、携帯端末２のメールアドレスのデータを格納する「メールアドレス」領域とを有し、会議室の各使用者の使用者情報のデータ、即ち、識別番号、名前、顔画像及びメールアドレスのデータを対応付けて１レコードとして格納する。
【００２７】
図４は、予約管理メモリ１６２のデータ格納例を示す図である。図４に示すように、予約管理メモリ１６２は、予約登録された会議室の会議室番号のデータを格納する「会議室番号」領域と、会議の時間帯情報のデータを格納する「会議時間帯」領域と、会議に参加する参加予定者の識別番号のデータを格納する「参加者識別番号」領域と、各参加予定者の到着／未到着フラグを格納する「到着／未到着フラグ」領域とを有し、予約登録された予約情報、即ち、会議室番号、会議時間帯情報、参加者識別番号のデータ、及び各参加予定者の到着／未到着フラグを対応付けて１レコードとして格納する。
【００２８】
なお、同一人物に対する予約管理メモリ１６２の参加者識別番号と使用者管理メモリ１６１の使用者の識別番号は同一のものであり、使用者管理メモリ１６１に記憶されている各情報と、予約管理メモリ１６２に記憶されている各情報は、識別番号に基づき対応付けて記憶されている。
【００２９】
Ｉ／Ｆ１７は、サーバ１にカメラＣ１〜Ｃｎ、対人センサＳＥ１〜ＳＥｎ、入口制御装置Ｌ１〜Ｌｎをそれぞれ接続するためのインターフェースである。
【００３０】
計時部１８は、現在時刻情報を取得してＣＰＵ１１に送信する。なお、本実施の形態において、時刻情報には日付情報及びその日付における時刻情報が含まれることとする。
【００３１】
携帯端末２は、会議室の各使用者が携帯するメール受信が可能な無線通信端末であり、携帯電話機、ＰＨＳ（Personal Handyphone System）端末やパソコン、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）等を適用可能である。携帯端末２は、図５に示すように、ＣＰＵ２１、入力装置２２、ＲＡＭ２３、伝送制御部２４、表示装置２５、記録装置２６等を備え、各部及び各装置はバス２７により接続されて構成されている。
【００３２】
ＣＰＵ２１は、記録装置２６に記憶されているシステムプログラムを読み出し、ＲＡＭ２３内に形成されたワークメモリに展開し、該システムプログラムに従って各部を制御する。また、ＣＰＵ２１は、記録装置２６に記憶されている携帯端末側処理プログラム等の各種処理プログラムやメールソフト等のアプリケーションプログラムを読み出してワークメモリに展開し、後述する携帯端末側処理（図１２参照）を始めとする各種処理を実行する。
【００３３】
入力装置２２は、カーソルキー、文字／数字キー、各種機能キー等を有し、そのキー操作による押下信号をＣＰＵ２１に出力する。
【００３４】
ＲＡＭ２３は、各種プログラムや処理中のデータ、処理結果などを一時的に記憶するワークエリアを形成する。
【００３５】
伝送制御部２４は、アンテナを備えた無線通信部により構成され、図示しない基地局を介して通信ネットワークＮ上の各装置とデータの送受信を行う。
【００３６】
表示装置２５は、ＬＣＤパネル等により構成され、ＣＰＵ２１から入力される表示データに基づいて画面表示を行う。
【００３７】
記録装置２６は、フラッシュメモリなどの不揮発メモリ等により構成され、携帯端末２に対応するシステムプログラム、及び該システムプログラム上で実行可能な各種処理プログラム、アプリケーションプログラム及びこれらのプログラムで処理されたデータ等を記録する。
【００３８】
確認端末３は、ＣＰＵ、入力装置、ＲＡＭ、伝送制御部、表示装置、記録装置（図示せず）等を備えた端末装置であり、入力装置を介しての操作により会議室番号が入力され、参加者確認処理の実行が指示されると、その会議室で現在開催されている会議に出席している参加者の名簿情報をサーバ１から取得して表示装置に表示する。
【００３９】
識別情報取得手段としてのカメラＣ１〜Ｃｎは、各会議室１〜ｎのそれぞれの入口付近に設置された撮影装置であり、サーバ１のＣＰＵ１１からの撮影指示に基づいて、対応する会議室に入室しようとしている人物の顔画像の撮影を行い、その撮影画像を取得してＣＰＵ１１に出力する。
【００４０】
検知手段としての対人センサＳＥ１〜ＳＥｎは、例えば、焦電型赤外線センサであり、各会議室１〜ｎのそれぞれの入口付近に設置され、会議室に入室しようとしている人物を検知して検知信号をＣＰＵ１１に出力する。
【００４１】
入口制御装置Ｌ１〜Ｌｎは、それぞれ対応する会議室１〜ｎの入口のロック及びロック解除を行う。また、会議室１〜ｎの入口付近には、図示しない表示装置設置されており、入口制御装置Ｅ１〜Ｅｎは、対応する会議室１〜ｎ付近に設置された表示装置に接続され、ＣＰＵ１１からの通知に従ってこの入口付近の表示装置の表示制御を行う。
【００４２】
次に、本実施形態の動作について説明する。
図６は、サーバ１のＣＰＵ１１により実行されるメイン処理を示すフローチャートである。当該処理は、ＣＰＵ１１の電源ＯＮ時にＣＰＵ１１と記録装置１６に記憶されているメイン処理プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実現される処理である。
【００４３】
まず、入力装置１２、伝送制御部１４、又はＩ／Ｆ１７からの入力が待機され、入力装置１２、伝送制御部１４、又はＩ／Ｆ１７からの入力があると（ステップＳ１；ＹＥＳ）、当該入力に応じた処理が実行される。当該入力が入力装置１２を介しての使用者登録指示である場合（ステップＳ２；ＹＥＳ）、図７に示す使用者登録処理が実行される（ステップＳ３）。
【００４４】
図７は、ＣＰＵ１１により実行される使用者登録処理を示すフローチャートである。当該処理は、会議室１〜ｎの使用者を登録する処理であり、ＣＰＵ１１と記録装置１６に記憶されている使用者登録処理プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実現される処理である。
【００４５】
まず、表示装置１５に新規登録か変更登録かの選択及び変更登録対象の識別番号を入力するための入力画面が表示される（ステップＳ１０１）。表示された入力画面から新規登録が選択されると（ステップＳ１０２；ＹＥＳ）、使用者管理メモリ１６１における、データが格納されていない空きエリアが検索され、検索されたエリアが新規登録される使用者情報を格納するための登録エリアに指定される（ステップＳ１０３）。表示された入力画面から変更登録が選択され、変更対象の識別番号が入力されると（ステップＳ１０４；ＹＥＳ）、使用者管理メモリ１６１から変更対象となる識別番号を含む使用者情報が格納されているエリアが検索され、検索されたエリアが変更登録された使用者情報を格納するための登録エリアに指定される（ステップＳ１０５）。
【００４６】
次いで、表示装置１５に使用者情報登録画面が表示され、入力装置１２により当該画面上から会議室使用者の識別番号、名前、顔画像、メールアドレスの各データが入力されると（ステップＳ１０６）、指定された登録エリアの各領域に入力された識別番号、名前、顔画像及びメールアドレスの各データがそれぞれ書き込まれ（ステップＳ１０７）、処理は図６のステップＳ１に戻る。
【００４７】
図６に戻り、ステップＳ１における入力が、入力装置１２を介しての入室予約登録の指示である場合（ステップＳ４；ＹＥＳ）、図８に示す入室予約登録処理が実行される（ステップＳ５）。
【００４８】
図８は、ＣＰＵ１１により実行される入室予約登録処理を示すフローチャートである。当該処理は、会議室の予約登録を行う処理であり、ＣＰＵ１１と記録装置１６に記憶されている入室予約登録処理プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実現される処理である。
【００４９】
まず、表示装置１５に予約する会議室の会議室番号、会議開始時刻及び終了時刻（会議時間帯）の入力画面が表示され、当該入力画面上から会議室番号、会議開始時刻及び終了時刻が入力されると（ステップＳ２０１）、予約管理メモリ１６２の予約情報が入力された会議室番号及び時間帯をキーとして検索され、入力された会議室番号及び時間帯での会議室の空きがチェックされる（ステップＳ２０２）。入力された会議室番号及び会議時間帯を含む予約情報が検索された場合、即ち、入力された会議室番号の会議室が入力された時間帯に空きがない場合（ステップＳ２０３；ＮＯ）、表示装置１５に空きがないことを示す案内表示が表示され（ステップＳ２０４）、処理は図６のステップＳ１に戻る。
【００５０】
入力された会議室番号の会議室の入力された時間帯を含む予約情報が検索されなかった場合、即ち、入力された会議室番号の会議室が入力された時間帯において空き状態である場合（ステップＳ２０３；ＹＥＳ）、会議室番号、会議時間帯のデータがＲＡＭ１３に一時格納される（ステップＳ２０５）。次いで、表示装置１５に参加者登録画面が表示され、会議に参加する参加予定者の識別番号が入力されると（ステップＳ２０６）、入力された参加者識別番号がＲＡＭ１３に一時記憶される（ステップＳ２０７）。入力装置１２により、参加者全員の参加者識別番号の入力の終了が確定操作されるまでステップＳ２０６及びＳ２０７が繰り返し実行され、参加者全員の参加者識別番号の入力が確定操作されると（ステップＳ２０８；ＹＥＳ）、ＲＡＭ１３に一時記憶された会議室番号、会議時間帯及び参加者識別番号が予約管理メモリ１６２の空きエリアの各領域に対応付けて格納され（ステップＳ２０９）、処理は図６のステップＳ１に戻る。
【００５１】
図６に戻り、ステップＳ１の入力が、Ｉ／Ｆ１７を介して対人センサＳＥ１〜ＳＥｎの何れかから入力された検知信号である場合（ステップＳ６；ＹＥＳ）、図９、１０に示す入室認証処理が実行される。
【００５２】
図９、１０は、ＣＰＵ１１により実行される入室認証処理を示すフローチャートである。当該処理は、検知信号を入力した対人センサＳＥにより検知された人物（被認証者）を認証する認証手段であり、ＣＰＵ１１と記録装置１６に記憶されている入室認証処理プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実現される処理である。
【００５３】
まず、計時部１８から現在時刻情報が取得され、予約管理メモリ１６２の各予約情報の会議時間帯情報と現在時刻情報との比較が行われ、現在時刻が会議開始１時間前から会議終了時刻までの時間帯内に含まれるレコードの抽出が行われる（ステップＳ３０１）。
【００５４】
現在時刻が会議開始時刻の１時間前から会議終了時刻の時間帯内に含まれるレコードが抽出されなかった場合（ステップＳ３０２；ＮＯ）、処理はステップＳ３２３に移行し、図６のステップＳ６において検知信号が入力された対人センサＳＥに対応する入口制御装置Ｌに入室不許可通知が送信され、処理は図６のステップＳ１に戻る。入室不許可通知を受信した入口制御装置Ｌにおいては、会議室の入口のロックが解除されず、入室が不可能な状態が維持される。また、会議室の入口付近の表示装置に「入室が許可されませんでした」等の入室不許可通知を表示させる。各会議室の入口制御装置Ｌに音声出力装置を接続した構成とし、入口制御装置Ｌにおいて、サーバ１から入室不許可通知を受信した際に、音声出力装置により「入室が許可されませんでした」等の入室不許可通知を音声出力するようにしてもよい。
【００５５】
一方、現在時刻が会議開始時刻の１時間前から会議終了時刻の時間帯内に含まれるレコードが抽出された場合（ステップＳ３０２；ＹＥＳ）、抽出されたレコードがＲＡＭ１３に一時記憶される（ステップＳ３０３）。また、図６のステップＳ６において検知信号が入力された対人センサＳＥに対応するカメラＣに撮影指示が出力され、入室しようとする人物の撮影が行われる（ステップＳ３０４）。撮影された画像がカメラＣから受信されると、受信された撮影画像がＲＡＭ１３の画像領域１に一時記憶される（ステップＳ３０５）。
【００５６】
撮影が終了すると、ステップＳ３０３でＲＡＭ１３に記憶されたレコードのうち先頭のレコードが選択され（ステップＳ３０６）、当該レコードに未到着フラグが含まれているか否かが判断される（ステップＳ３０７）。  未到着フラグが含まれていない場合（ステップＳ３０７；ＮＯ）、処理はステップＳ３２１に移行し、当該レコードが最終レコードであるか否かが判別され、最終レコードでない場合（ステップＳ３２１：ＮＯ）、次のレコードが選択され（ステップＳ３２２）、処理はステップＳ３０７に戻る。当該レコードが最終レコードである場合、処理はステップＳ３２３に移行し、図６のステップＳ６において検知信号が入力された対人センサＳＥに対応する入口制御装置Ｌに入室不許可通知が送信され、処理は図６のステップＳ１に戻る。
【００５７】
当該レコードに未到着フラグが含まれている場合（ステップＳ３０７；ＹＥＳ）、当該レコードに含まれる先頭の未到着フラグに対応する参加者識別番号が指定され（ステップＳ３０８）、使用者管理メモリ１６１から当該参加者識別番号に一致する識別番号に対応する顔画像がＲＡＭ１３の画像領域２に読み出され（ステップＳ３０９）、画像領域１に記憶されている撮影画像と読み出された顔画像との比較照合が行われる（ステップＳ３１０）。顔画像どうしの照合においては、例えば、各顔画像の顔全体の特徴量（顔の平均色、顔の輪郭に対する目、鼻、口の位置関係）が計算され、それら特徴量どうしが比較される。そして、特徴量どうしの一致の可能性が高い（例えば、特徴量の一致率が予め設定された閾値を超えている）と判断された場合、撮影された顔画像と記憶された顔画像が一致したと判断される。
【００５８】
比較の結果、撮影画像と顔画像とが一致しないと判断された場合（ステップＳ３１１；ＮＯ）、当該レコードに含まれる全ての未到着フラグに対応する参加者識別番号についての顔画像の比較が終了したか否かが判断され、まだ比較していない参加者識別番号がある場合（ステップＳ３１２；ＮＯ）、当該レコードに含まれる次の未到着フラグに対応する参加者識別番号が指定され（ステップＳ３１３）、処理はステップＳ３０９に戻る。当該レコードに含まれる全ての未到着フラグに対応する参加者識別番号についての顔画像の比較が終了した場合（ステップＳ３１２；ＹＥＳ）、処理はステップＳ３２１に移行し、当該レコードがステップＳ３０３で抽出されたレコードのうちの最終レコードであるか否かが判別され、最終レコードでない場合（ステップＳ３２１：ＮＯ）、次のレコードが選択され（ステップＳ３２２）、処理はステップＳ３０７に戻る。当該レコードが最終レコードである場合、処理はステップＳ３２３に移行し、図６のステップＳ６において検知信号が入力された対人センサＳＥに対応する入口制御装置Ｌに入室不許可通知が送信され、処理は図６のステップＳ１に戻る。
【００５９】
一方、撮影画像と読み出された顔画像との比較の結果、撮影画像と顔画像とが一致すると判断された場合（ステップＳ３１１；ＹＥＳ）、当該レコードの会議室番号が図６のステップＳ６において検知信号が入力された対人センサＳＥに対応する会議室の番号であるか否かが判断され、対応する会議室の番号でない場合（ステップＳ３１４；ＮＯ）、使用者管理メモリ１６１から当該参加者識別番号に一致する識別番号に対応するメールアドレスが読み出され、会議室が間違っていること及び正しい会議室番号を通知する電子メールが読み出されたメールアドレスに送信され（ステップＳ３１５；間違い通知手段）、処理は図６のステップＳ１に戻る。
【００６０】
当該レコードの会議室番号が図６のステップＳ６において検知信号が入力された対人センサＳＥに対応する会議室の番号である場合（ステップＳ３１４；ＹＥＳ）、ＲＡＭ１３に記憶されているレコードに、当該レコードの会議室番号と同じ会議室番号でかつ現在時刻が会議時間帯に含まれる他のレコードが存在するか否か、即ち、当該会議室で現在他の会議が会議中であるか否かが判断され、他のレコードが存在する、即ち、当該会議室で他の会議が会議中であると判断された場合（ステップＳ３１６；ＹＥＳ）、指定されている参加者識別番号が当該他のレコードの予約情報に含まれているか否か、即ち、撮影された人物が現在会議中の会議の参加者であるか否かが判断され、指定されている参加者識別番号が当該他のレコードに含まれおらず、撮影された人物が現在会議中の会議の参加予定者ではないと判断された場合（ステップＳ３１７；ＮＯ）、対応する入口制御装置Ｌにまだ入室できない旨が通知され、入口に設置された表示装置にまだ入室できない旨が表示され（ステップＳ３１８）、処理は図６のステップＳ１に戻る。
【００６１】
指定されている参加者識別番号が現在会議中の会議の予約を示す他のレコードに含まれている場合（ステップＳ３１７；ＹＥＳ）、または、ステップＳ３１６において、当該レコードの会議室番号と同じ会議室番号でかつ現在時刻が会議時間帯に含まれる他のレコードが存在しないと判断された場合（ステップＳ３１６；ＮＯ）、処理はステップＳ３１９に移行し、顔画像が一致した参加者識別番号に対応する到着／未到着フラグ領域に到着フラグが格納され、図６のステップＳ６において検知信号が入力された対人センサＳＥに対応する入口制御装置Ｌに入室許可処理の実行、具体的には入口のロック解除が指示され（ステップＳ３２０）、入口制御装置Ｌにおいて入口のロックが解除され、処理は図６のステップＳ１に戻る。
【００６２】
図６に戻り、ステップＳ１の入力が、伝送制御部１４を介して携帯端末２又は確認端末３から入力された会議室番号及び当該会議室の会議参加者の名簿情報の送信要求である場合（ステップＳ８；ＹＥＳ）、入力された会議室番号に対応する名簿情報がＲＡＭ１３の名簿情報メモリ１３１から読み出され、送信要求した端末に読み出された名簿情報が電子メールにより送信され（ステップＳ９；参加者名送信手段）、処理はステップＳ１に戻る。
【００６３】
ステップＳ２、Ｓ４、Ｓ６、Ｓ８に該当しない入力がなされた場合、入力に従った処理が実行され（ステップＳ１０）、処理はステップＳ１に戻る。サーバ１においては、電源がＯＦＦされるまで、ステップＳ１〜Ｓ１０の処理が繰り返し実行される。
【００６４】
上記処理により、すでに前の会議が終了している場合、開始前一時間前から参加者のみが該当する会議室にのみ入室することが可能となる。
【００６５】
図１１は、サーバ１のＣＰＵ１１により実行される予約管理処理を示すフローチャートである。当該処理は、サーバ１の電源ＯＮ時に、所定時間毎に割り込みで実行される処理であり、ＣＰＵ１１と記録装置１６に記憶されている予約管理処理プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実現される処理である。
【００６６】
まず、予約管理メモリ１６２の先頭のレコードが選択される（ステップＳ２１）。次いで、計時部１８から現在時刻情報が取得され、選択された予約情報の会議時間帯情報と現在時刻情報との比較が行われ、現在時刻が会議開始時刻に至っており、かつ会議終了時刻に至っていない場合、即ち、現在会議中である場合（ステップＳ２２；ＹＥＳ）、選択されたレコードから未到着フラグが対応付けられた参加者識別情報が抽出され（ステップＳ２３）、使用者管理メモリ１６１から、抽出された参加者識別情報と一致する識別情報に対応するメールアドレスが取得される（ステップＳ２４）。また、選択されたレコードから、到着フラグが対応付けられた参加者識別情報が抽出され（ステップＳ２５）、使用者管理メモリ１６１から、抽出された参加者識別情報と一致する識別情報に対応する名前が取得され、既に会議室に到着し、会議に出席している参加者の名簿情報が作成され、会議室番号が含まれるファイル名称が付されてＲＡＭ１３の名簿情報メモリ１３１に格納される（ステップＳ２６）。すでに会議室番号が含まれるファイル名称の名簿情報が存在している場合は、新しい情報に書き換えが行われる。そして、ステップＳ２４で取得されたメールアドレスあてに、会議開始時刻に到ったことを示す通知と会議参加者の名簿情報が電子メールで送信される（ステップＳ２７；会議開始通知手段、参加者名通知手段）。なお、当該実施形態においては、会議開始通知及び参加者の名簿情報の双方を送信することとしているが、何れか一方でも構わない。
【００６７】
一方、現在時刻が会議終了時刻に至っている場合（ステップＳ２２；ＮＯ、ステップＳ２８；ＹＥＳ）、当該レコードのデータが予約管理メモリ１６２から削除される（ステップＳ２９）。
【００６８】
ステップＳ２７、Ｓ２８又はＳ２９の処理後、ステップＳ２１で選択されたレコードが最終レコードであるか否かが判別され、最終レコードでない場合（ステップＳ３０；ＮＯ）、次のレコードが選択され（ステップＳ３１）、処理はステップＳ２２に戻り、ステップＳ２２移行の処理が繰り返し実行される。当該レコードが最終レコードである場合（ステップＳ３０；ＹＥＳ）、本処理は終了する。
【００６９】
以上の予約管理処理により、所定時間毎に、現在会議中の会議の参加者の名簿を作成することができる。また、会議が終了し不要となった予約情報を予約管理メモリ１６２から削除することができる。
【００７０】
次に、携帯端末２の動作について説明する。
図１２は、携帯端末２のＣＰＵ２１により実行される携帯端末側処理を示すフローチャートである。当該処理は、携帯端末２の電源ＯＮ時に、ＣＰＵ２１と記録装置２６に記憶されている携帯端末側処理プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実現される処理である。
【００７１】
伝送制御部２４を介して電子メールが受信されると（ステップＴ１；ＹＥＳ）、表示装置２５に受信された電子メールが表示される（ステップＴ２）。例えば、ステップＴ１において上述の図１１のステップＳ２７において送信された会議開始通知及び会議の参加者の名簿情報の電子メールが受信されると、ステップＴ２において、受信された会議開始通知及び名簿情報が表示装置２５に表示される。
【００７２】
図１３に、ステップＴ２において表示される会議開始通知及び名簿情報の一例を示す。この表示により、会議に参加すべきであるが、まだ会議室に入室していない人物に会議参加を促すことが可能となる。また、既に会議室に到着し、出席している参加者の名前を知らせることが可能となる。
【００７３】
一方、伝送制御部２４を介しての電子メールの受信がなく（ステップＴ１；ＮＯ）、入力装置２２から参加者確認処理の実行が指示された場合（ステップＴ３；ＹＥＳ）、図１４に示す参加者確認処理が実行される（ステップＴ４）。
【００７４】
図１４に、携帯端末２のＣＰＵ２１により実行される参加者確認処理を示すフローチャートである。当該処理は、携帯端末２の電源ＯＮ時に、ＣＰＵ２１と記録装置２６に記憶されている参加者確認処理プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実現される処理である。
【００７５】
参加者確認処理においては、まず、表示装置２５に会議室番号の入力画面が表示され、会議室番号が入力されると（ステップＴ１０１；ＹＥＳ）、サーバ１に対して会議室番号及び会議参加者の名簿情報の送信要求が送信され（ステップＴ１０２）、サーバ１からの名簿情報の受信が待機される。伝送制御部２４を介してサーバ１からの名簿情報が受信されると（ステップＴ１０３；ＹＥＳ）、表示装置２５に受信された名簿情報が表示され（ステップＴ１０４）、本処理は終了する。
【００７６】
なお、図１４に示す参加者確認処理は、確認端末３から実行することができる。即ち、確認端末３は、記録装置に参加者確認処理プログラムを記憶しており、入力装置から参加者確認処理の実行が指示された場合、ＣＰＵ参加者確認処理プログラムとの協働によるソフトウエア処理により当該処理を実現する。
これにより、携帯端末２又は確認端末３から、会議の出席者でない人物が会議の出席状況を把握したり、会議参加者の居場所を認識したりすることが可能となる。
【００７７】
以上説明したように、サーバ１によれば、会議室を使用する使用者の識別番号、使用者の顔画像及びメールアドレスを含む使用者情報を予め使用者管理メモリ１６１に記憶するとともに、予約登録された会議の時間帯と当該会議の参加者の識別番号を含む予約情報を予約管理メモリ１６２に記憶しておき、対人センサＳＥの何れかから対応する会議室に入室しようとする人物が検出されると、カメラＣにより撮影を行って入室しようとしている人物の顔画像を取得し、撮影された顔画像と予め記憶された参加予定者の顔画像との比較を行うとともに、現在時刻が会議開始時刻の１時間前から開始終了時刻までの時間帯内であるか否かを判別し、撮影された顔画像が予め記憶された会議参加者の顔画像と一致し、かつ、現在時刻が会議開始時刻の１時間前から開始終了時刻までの時間帯内である場合に、検知信号を入力した対人センサＳＥに対応する入口制御装置Ｌにより会議室の入口のロックを解除し入室を許可する。
【００７８】
従って、会議室の使用者として登録された人物であっても、参加する会議の開始１時間前から会議が終了する時間帯以外には会議室の入室が許可されないので、不適切な人物の会議室への入室を防止することが可能となる。
【００７９】
また、会議室に入室しようとしている会議参加予定者に対し、入室しようとしている会議室が間違いであるか否かを判断し、間違いである場合に、その参加予定者の所持する携帯端末に間違いである旨及び正しい会議室番号を通知するので、誤った会議室に入室しようとしている参加予定者に会議室が間違っていることを認識させることができ、参加予定者が直ちに正しい会議室に出向いて会議に参加することが可能となる。
【００８０】
また、会議開始時刻に到っても入室していない参加予定者の所持する携帯端末に会議の開始を通知するので、会議開始になっても到着していない参加予定者に会議の参加を促すことが可能となる。
【００８１】
また、会議開始時刻に到っても入室していない参加予定者の所持する携帯端末に既に入室している参加者名を通知するので、会議開始になっても到着していない参加予定者に会議の参加状況を知らせることが可能となる。
【００８２】
また、会議の参加予定者の所持する携帯端末又はサーバに通信接続された確認端末から会議室番号を指定して、その会議室で現在行われている会議の参加者の名簿を取得することができるので、会議の参加予定者のみならず、会議の参加予定者でない人物が会議の出席状況を把握したり、会議参加者の居場所を認識したりすることが可能となる。
【００８３】
なお、上記実施の形態における記述内容は、本発明に係るサーバ１の好適な一例であり、これに限定されるものではない。
【００８４】
例えば、上記実施の形態においては、会議室への入室者を認証するサーバを例にとり説明したが、これに限定されず、時間帯により所定の処理の許可を制限したい場合に本発明は適用可能である。
【００８５】
また、上記実施の形態においては、会議の参加者を認証するための識別情報として顔画像を用いたが、これに限定されず、例えば、ユーザＩＤ及びパスワードや、指紋、虹彩等の生態情報であってもよい。また、識別情報取得手段は、カメラ等の撮影装置に限定されず、磁気カード、ＩＣカード、電子タグ等の記録媒体に記録された識別情報を読み取る読取装置やキーボードやタッチパネル、指紋センサや声紋センサ等の生体センサ等であってもよい。
【００８６】
その他、会議管理システム１００を構成する各装置の細部構成及び細部動作に関しても、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。
【図面の簡単な説明】
【００８７】
【図１】本発明に係る会議管理システム１００の全体構成を示す図である。
【図２】サーバ１の機能的構成を示すブロック図である。
【図３】使用者管理メモリ１６１のデータ格納例を示す図である。
【図４】予約管理メモリ１６２のデータ格納例を示す図である。
【図５】携帯端末２の機能的構成を示すブロック図である。
【図６】図２のＣＰＵ１１により実行されるメイン処理を示すフローチャートである。
【図７】図２のＣＰＵ１１により実行される使用者登録処理を示すフローチャートである。
【図８】図２のＣＰＵ１１により実行される入室予約登録処理を示すフローチャートである。
【図９】図２のＣＰＵ１１により実行される入室認証処理を示すフローチャートである。
【図１０】図２のＣＰＵ１１により実行される入室認証処理を示すフローチャートである。
【図１１】図２のＣＰＵ１１により実行される予約管理処理を示すフローチャートである。
【図１２】図５のＣＰＵ２１により実行される携帯端末側処理を示すフローチャートである。
【図１３】会議開始通知及び名簿情報の一例を示す図である。
【図１４】図５のＣＰＵ２１により実行される参加者確認処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００８８】
１００  会議管理システム
１  サーバ
２  携帯端末
３  確認端末
１１、２１  ＣＰＵ
１２、２２  入力装置
１３、２３  ＲＡＭ
１４、２４  伝送制御部
１５、２５  表示装置
１６、２６  記録装置
１６１  使用者管理メモリ
１６２  予約管理メモリ
１７  Ｉ／Ｆ
１８  計時部
１９、２７  バス
１〜ｎ  会議室番号
Ｃ１〜Ｃｎ  カメラ
ＳＥ１〜ＳＥｎ  対人センサ
Ｌ１〜Ｌｎ  入口制御装置
Ｎ  通信ネットワーク
【図１】
2007026269.tif 000003
【図２】
2007026269.tif 000004
【図３】
2007026269.tif 000005
【図４】
2007026269.tif 000006
【図５】
2007026269.tif 000007
【図６】
2007026269.tif 000008
【図７】
2007026269.tif 000009
【図８】
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【図９】
2007026269.tif 000011
【図１０】
2007026269.tif 000012
【図１１】
2007026269.tif 000013
【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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