(57)【要約】【課題】  被管理者の入退室履歴情報をその保護者など特定の者にタイムリーに通知する機能を備え、低コストで設置が容易な入退室管理装置および入退室管理システムを提供する。【解決手段】  被管理者の識別情報を読み取る読み取り手段と、前記読み取り手段による識別情報の読み取り時刻を計測する計時手段と、被管理者の個人情報が格納された記憶手段と、通信手段と、前記識別情報および前記読み取り時刻を取得し、前者に基づいて前記記憶手段から当該被管理者の個人情報を呼び出すとともに、当該個人情報から少なくとも通信先情報を抽出し、前記通信手段に対して当該抽出された情報と前記読み取り時刻とを入退室履歴情報として送信するように指令する管理手段とからなることを特徴とする入退室管理装置、当該管理装置を用いた入退室管理方法および当該方法をコンピュータに実行させるための記憶媒体。【選択図】 図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
被管理者の識別情報を読み取る読み取り手段と、前記読み取り手段による前記識別情報の読み取り時刻を計測する計時手段と、被管理者の少なくとも通信先を格納した記憶手段と、通信手段と、前記読み取り手段による前記識別情報の読み取りに応答して前記識別情報及びその読み取り時刻を取得するとともに、前記識別情報に基づいて前記記憶手段から被管理者の通信先を抽出し、この通信先に前記読み取り時刻を入退室履歴情報として送信するように前記通信手段に対して指令する管理手段とからなることを特徴とする入退室管理装置。
【請求項２】
前記管理手段は、前記識別情報及びその読み取り時刻を一定の時間内に複数取得した場合、前記通信先の種別ごとに前記入退室履歴情報を分類し、前記通信手段に対して当該分類ごとに送信するよう指令する請求項１に記載の入退室管理装置。
【請求項３】
前記読み取り手段は、被管理者が携帯する情報媒体より識別情報を読み取る請求項１または２に記載の入退室管理装置。
【請求項４】
前記被管理者は、学校または塾の生徒または児童であり、学校または塾の施設への入退室管理に用いられる請求項１〜３の何れか１項に記載の入退室管理装置。
【請求項５】
前記通信先は、携帯電話の電子メールアドレスである請求項１〜４の何れか１項に記載の入退室管理装置。
【請求項６】
被管理者の識別情報を読み取るステップと、前記識別情報の読み取り時刻を計測するステップと、前記識別情報の読み取りに応答して、前記識別情報及びその読み取り時刻を取得するとともに、当該識別情報に基づいて、被管理者の少なくとも通信先を格納した記憶手段から、被管理者の通信先を抽出し、この通信先に前記読み取り時刻を入退室履歴情報として送信するステップとからなることを特徴とする入退室管理方法。
【請求項７】
前記送信するステップは、前記の識別情報および読み取り時刻を一定の時間内に複数取得した場合、前記通信先の種別ごとに前記入退室履歴情報を分類し、前記通信手段に対して当該分類ごとに送信する請求項４に記載の入退室管理方法。
【請求項８】
前記被管理者は、学校または塾の生徒または児童であり、学校または塾の施設への入退室管理に用いられる請求項６または７に記載の入退室管理方法。
【請求項９】
前記通信先は、電子メールアドレスである請求項６〜８の何れか１項に記載の入退室管理方法。
【請求項１０】
被管理者の識別情報を読み取るステップと、前記識別情報の読み取り時刻を計測するステップと、前記識別情報の読み取りに応答して、前記識別情報及びその読み取り時刻を取得するとともに、当該識別情報に基づいて、被管理者の少なくとも通信先を格納した記憶手段から、被管理者の通信先を抽出し、この通信先に前記読み取り時刻を入退室履歴情報として送信するステップとからなる入退室管理方法を実行するためにコンピュータを制御するプログラムコードが格納されていることを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【請求項１１】
前記読み取り手段、前記情報媒体および請求項１０に記載の記憶媒体の組み合わせからなることを特徴とする入退室管理用キット。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入退室管理装置および入退室管理方法に関し、より詳細には被管理者の入退室履歴を指定された通信先に送信可能な入退室管理装置および入退室管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、特に学習塾などの入退室管理は、教師などが児童、生徒の出欠をとり、当該施設内における彼らの出欠を確認するためにのみ行われていた。しかし、近年、学習塾への往復中に児童などが犯罪に巻き込まれる事態も散見され、児童などの保護者にとっては、児童がちゃんと塾に入室し、塾から退室したか否かが重大事であり、そのため保護者から児童の入退室履歴をタイムリーに通報してほしいといった要請がある。
【０００３】
このような要請にこたえるためには、このような通知機能を有する入退室管理システムを塾において導入する必要があるが、従来より提案されている入退室管理システムは、セキュリティーを重視して被管理者を入退室の都度撮影したり（例えば、特許文献１参照）、被管理者の識別情報を取得した上で出入り口の扉を開放したりする大掛かりなものであり、設置に当たり多大な費用を要するため、簡単に設置できないといった問題がある。
【特許文献１】特開２００３−２７７９６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、上記事情に鑑み、被管理者の入退室履歴情報をその保護者など特定の者にタイムリーに通知する機能を備え、低コストで設置が容易な入退室管理装置および入退室管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的は、本発明の一局面によれば、被管理者の識別情報を読み取る読み取り手段と、前記読み取り手段による前記識別情報の読み取り時刻を計測する計時手段と、被管理者の少なくとも通信先を格納した記憶手段と、通信手段と、前記読み取り手段による前記識別情報の読み取りに応答して前記識別情報及びその読み取り時刻を取得するとともに、前記識別情報に基づいて前記記憶手段から被管理者の通信先を抽出し、この通信先に前記読み取り時刻を入退室履歴情報として送信するように前記通信手段に対して指令する管理手段とからなることを特徴とする入退室管理装置によって達成される。
【０００６】
前記管理手段は、前記識別情報及びその読み取り時を一定の時間内に複数取得した場合、前記通信先の種別ごとに前記入退室履歴情報を分類し、前記通信手段に対して当該分類ごとに送信するよう指令することもできる。また、上記読み取り手段は、被管理者が携帯する情報媒体より識別情報を読み取るようにすることができる。また、上記被管理者は、学校または塾の生徒または児童であり、本発明の入退室管理装置は、学校または塾の施設への入退室管理に用いることができる。さらに、上記通信先としては、携帯電話の電子メールアドレスとすることができる。
【０００７】
また、上記目的は、本発明の別の局面によれば、被管理者の識別情報を読み取るステップと、前記識別情報の読み取り時刻を計測するステップと、前記識別情報の読み取りに応答して、前記識別情報及びその読み取り時刻を取得するとともに、当該識別情報に基づいて、被管理者の少なくとも通信先を格納した記憶手段から、被管理者の通信先を抽出し、この通信先に前記読み取り時刻を入退室履歴情報として送信するステップとからなることを特徴とする入退室管理方法によって達成される。
【０００８】
上記送信するステップは、前記の識別情報および読み取り時刻を一定の時間内に複数取得した場合、前記通信先の種別ごとに前記入退室履歴情報を分類し、前記通信手段に対して当該分類ごとに送信することができる。また、被管理者は、学校または塾の生徒または児童であり、本発明の入退室管理方法は、学校または塾の施設への入退室管理に使用できる。さらに、上記通信先は、電子メールアドレスとすることができる。
【０００９】
また、本発明は、上記入退室管理方法を実行させるためのプログラムを格納した記憶媒体を提供する。すなわち、この記憶媒体は、汎用コンピュータなどで読み取り可能であって、被管理者の識別情報を読み取るステップと、前記識別情報の読み取り時刻を計測するステップと、前記識別情報の読み取りに応答して、前記識別情報及びその読み取り時刻を取得するとともに、当該識別情報に基づいて、被管理者の少なくとも通信先を格納した記憶手段から、被管理者の通信先を抽出し、この通信先に前記読み取り時刻を入退室履歴情報として送信するステップとからなる入退室管理方法を実行するためにコンピュータを制御するプログラムコードが格納されているものである。この記憶媒体は、前記の読み取り手段および情報媒体と組み合わせて本発明の入退室管理用キットとすることができる。当該記憶媒体を汎用コンピュータに装てんしてインストールすることで、容易にかつ低コストで本発明の入退室管理方法を実施することができ、しかも上記キットを用いることで、さらに容易に本発明の入退室管理システムを構築できる。
【発明の効果】
【００１０】
本発明の入退室管理装置および入退室管理方法は、予め指定された者に被管理者の入退室をその都度通知する機能を備えることとしたので、安価に入退室管理システムを構築できる。また、複数人の被管理者が時間帯を同じくして入退室した場合でも、前記通信先の種別ごとに上記入退室履歴情報を分類し、上記通信先に対して当該分類ごとに送信するようにしたため、これら複数人の被管理者の入退室履歴情報を通信事業者ごとの送信数制限により送信に支障をきたすことなく円滑に送信できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
図１は、本発明の入退室管理システムの実施形態の構成を示すブロック図である。本実施形態の入退室管理システム１は、この図に示すように、被管理者が持つ識別情報２、入退室管理装置１０および当該管理装置１０から送信された情報を受信する受信装置５，５，５、・・・からなる。
【００１２】
被管理者の持つ識別情報２は、被管理者が携帯する情報媒体に記憶されていてもよく、被管理者自らが備える生体情報であってもよい。このような識別情報を記憶できる情報媒体としては、表面にバーコードなどを印刷したＩＤカード、磁気カード、ＩＣカード、非接触ＩＤタグ（ＲＦ−ＩＤ）、携帯電話機などが挙げられる。また、生体情報としては、被管理者の指紋、掌形、虹彩、網膜などが挙げられる。これらのうち、入退室管理やその運営の簡便性やコストパフォーマンスを考慮すると、識別情報を記憶させた情報媒体を用いるのが好ましく、バーコード付きのＩＤカードや磁気カードなどを使用するのがより好ましい。このバーコード付きのＩＤカードは、入退室管理を行う側において被管理者の識別情報に対応させて容易に作成できる利点がある。
【００１３】
入退室管理装置１０は、図１に示すように、管理手段１４と、これにそれぞれ接続される読み取り手段１１、計時手段１２、記憶手段１３および通信手段１５とから構成される。この入退室管理装置１０は、専用装置であってもよく、上記の一部の手段を接続した汎用コンピュータをソフトウェアで動作させるものであってもよい。後者の場合、計時手段１２、記憶手段１３および通信手段１５は、予め汎用コンピュータに組み込まれていてもよい。本発明においては、上記の専用装置や汎用コンピュータは、通信ネットワークに接続されているか、接続可能な状態であることが好ましい。
【００１４】
管理手段１４は、演算制御機能とともに、これに接続される以下の各手段との間でデータを送受信する機能を備えていれば特に制限されないが、通常、ＣＰＵ回路などが好適に使用される。上記のように、計時手段１２、記憶手段１３および通信手段１５が、コンピュータ内に組み込まれている場合、その内部にてこれらは管理手段１４と接続されることになる。
【００１５】
読み取り手段１１は、入退室管理を行う室の出入り口に設置され、被管理者が入退室の際に上記のような識別情報２を読み取らせるものであり、上記被管理者が持つ識別情報２の形態、すなわち識別情報が情報媒体に記憶されているか、または生体情報であるかによって、また情報媒体に記憶されている場合には、その情報媒体の種類によってそれぞれ適合した読み取り手段を用いることができる。例えば、ＩＤカードや磁気カードなどの情報媒体の場合、読み取り手段１２は、通常、カードリーダーやバーコードリーダーなどとされる。また、識別情報として生体情報が用いられる場合には、ＣＣＴＶカメラおよび当該カメラで撮像した画像データの処理装置が設置される。この場合、画像処理装置は、後述の管理手段で行うようにしてもよい。これらのうち、コスト面や簡便性を考慮すると、磁気カードやバーコードを印刷したＩＤカードの読み取りが可能なカードリーダーやバーコードリーダーを用いるのが好ましく、さらにはバーコードリーダーを用いるのがより好ましい。この読み取り手段は、１台であってよく、入室用と退室用とをそれぞれ別個に設けてもよい。
【００１６】
計時手段１２は、上記読み取り手段１１によって被管理者の識別情報が読み取られた場合に、読み取り中の予め設定された時点において当該読み取り手段１１より送出される信号を受けて該読み取り時刻を計測し、これを管理手段１４に出力するものである。当該計時手段１２は、例えば電波時計などの専用の装置を用い、これを管理手段１４に組み込んでその一機能とされているものであってもよい。
【００１７】
記憶手段１３には、予め入力された被管理者の個人情報とともに、通信方法テーブルなどが格納されるほか、入退室履歴情報などのデータファイルの保存を可能とするものである。このような記憶手段としては、ハードディスク装置や各種メモリーカードなどが好適に使用できる。ここで、通信方法テーブルとは、上記個人情報に含まれる電話番号，ＦＡＸ番号および電子メールアドレスなどの通信先の種別ごとの通信設定条件が入力され、検索可能に体系的に構成されたものである。また、通信設定条件とは、例えば、通信事業者ごとの送信数制限を回避するための条件を示している。
【００１８】
通信手段１５は、通信先の受信装置５、５、５、・・・に対して無線信号の送信機能を有している。この通信先の受信装置５としては特に制限されないが、電子メール受信装置が好ましく、移動体通信端末がより好ましい。ここで、移動体通信端末とは、携帯電話機、自動車電話機などを示している。
【００１９】
次に、学習塾における入退室管理を例にとり、本発明の入退室管理装置１０の動作について説明する。この例では、被管理者（生徒または児童）がバーコードを印刷したＩＤカードを携帯しているものとし、管理装置１としてバーコードリーダーが接続されたコンピュータ、記憶手段１３としてハードティスク装置、計時手段１２として上記コンピュータ上の時計機能、管理手段１４としてＣＰＵ回路がそれぞれ用いられるものとする。図２は、本発明の入退室管理装置１０の動作を説明するためのフローチャートである。
【００２０】
入退室の際に、被管理者が自己の携帯するＩＤカード（識別媒体）をバーコードリーダー（読み取り手段）１１のスリットを通過させたり、所定の位置に接触させたりするなどの操作を行うことで、上記リーダー１１は、上記カードのバーコードから識別情報を読み取る（Ｓ０１）。該識別情報は、ＣＰＵ回路（管理手段）１４に送られる。
【００２１】
ＣＰＵ回路（管理手段）１４は、取得した識別情報に基づいてハードディスク装置（記憶手段）１３にアクセスし、上記識別情報に適合する個人情報があるか否かを判断する（Ｓ０２）。この個人情報には、被管理者の識別番号、氏名、住所、被管理者の入退室履歴を送信する通信先などが含まれている。ここで、通信先とは、通常、自宅の電話番号や移動体通信端末の電話番号のほか、電子メールアドレスなどを指している。適合する個人情報が存在する場合、これを呼び出してメモリ中に格納する（Ｓ０３）。一方、適合する個人情報が存在しない場合には、予め設定された方法で異常通報を行う（ＳＯ４）。この異常通報の方法は特に限定されず、例えば施設管理者へのチャイムなどにより通報するほか、ハードディスク装置（記憶手段）１３内にエラーの履歴を残すようなものであってもかまわない。
【００２２】
また、計時手段１２は、上記識別情報読み取り中の予め設定された時点（例えば、読み取り開始時点）において読み取り装置１１から送出される信号（例えば、トリガー信号など）を受け取り、上記読み取り時刻を計測し、その結果をＣＰＵ回路（管理手段）１４に送る（Ｓ０３）。
【００２３】
ＣＰＵ回路（管理手段）１４は、上記の個人情報および読み取り時刻情報を取得後、当該個人情報から通信先を抽出し（Ｓ０５）、これらをメモリに格納する（Ｓ０６）。なお、メモリに格納されたこれらの入退室履歴情報は、記憶手段内に予め作成されたデータファイルに保存することができる（Ｓ０７）。このデータファイルには、上記入退室履歴情報以外に、他の情報を含めることができる。
【００２４】
次に、ＣＰＵ回路（管理手段）１４は、これまでの入退室履歴情報の処理までの一連の処理の間に、複数の被管理者がバーコードリーダー（読み取り装置）１１に入力し、複数の入退室履歴情報がメモリ内に格納されているか否かを判断する（Ｓ０８）。メモリ内に格納された入退室履歴情報が１件のみである場合、管理手段１４は、通信手段１５に対して上記入退室履歴情報を送るとともにその送信指令を発する（Ｓ１２）。
【００２５】
一方、メモリ内に入退室履歴情報が複数存在する場合、ＣＰＵ回路（管理手段）１４は、ハードディスク装置（記憶手段）１４にアクセスし、当該装置内の通信方法テーブルから上記抽出した通信先の種別のそれぞれに適合する通信設定条件を呼び出し、これをメモリに格納する（Ｓ０９）。
【００２６】
次に、管理手段１４は、上記の通信先の種別ごとに複数の入退室履歴情報を分類する（Ｓ１０）。この分類された入退室履歴情報を当該分類ごとに通信手段１５に送るとともに、送信指令を発する（Ｓ１１）。この場合、例えば通信手段１５による送信が電子メールによって行われ、一度に送信する入退室履歴情報の件数が各通信事業者が設定する送信制限数以上に達しているとすると、管理手段１４は、通信手段１５に対して通信設定条件を具備するように送信を制限する指令を発する。この指令としては、具体的には、各通信事業者が設定する送信制限数を超えないような一定の送信間隔で送信処理を行うことなどが挙げられる。
【００２７】
通信手段１５は、取得した入退室履歴情報について、必要な場合にはこれと同時に取得した通信設定条件に基づいて送信処理を行う（Ｓ１３）。この送信処理により、通信先には、例えば、以下のような通知を行うことができる。通信先が携帯電話機の電子メールアドレスである場合、当該通信先の携帯電話機には、「被管理者の氏名」とともに、「入室時刻」または「退室時刻」などをテキスト情報として表示させることができる。
【００２８】
上記実施形態においては、入退室管理装置１０に表示部を設けていない例について説明したが、これに限らず、上記個人情報や読み取り手段における読み取り時刻や現在の時刻などを表示するための表示部を当該装置１０に設けてもよい。また、この表示部には、個人情報や通信先の種別ごとの通信設定条件を表示させたり、これらの設定入力のための表示、いわゆる設定画面などとすることもできる。
【００２９】
上記の被管理者の識別情報を読み取り手段における読み取り、読み取り時刻の計測から入退室履歴情報の送信処理にいたる一連の入退室管理方法は、これを実行するためのプログラムコードをＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、ＤＶＤなどの記憶媒体に格納し、当該記憶媒体を汎用コンピュータにインストールして上記プログラムコードを読み取らせることで、実行することができる。
【００３０】
また、上記記憶媒体とともに、読み取り手段や被管理者に携帯させる情報媒体を組み合わせてキットとすることで、汎用コンピュータを備える学習塾や学校において簡単かつ低コストで本発明の入退室管理装置を構築でき、本発明の入退室管理方法を実施することができる。
【００３１】
本発明の入退室管理システムは、このように被管理者の入退室履歴情報をあらかじめ設定された通信先へ送信できるので、上記の学習塾への利用の場合に限られず、企業における労働時間管理などにも適用が可能である。
【００３２】
以上、この発明の実施形態を図面を参照して説明してきたが、具体的な構成は、上記実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。
【図面の簡単な説明】
【００３３】
【図１】本発明の入退室管理システムの実施形態の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の入退室管理装置の動作を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００３４】
１  入退室管理システム
２  識別情報
５  受信装置
１０  入退室管理装置
１１  読み取り手段
１２  計時手段
１３  記憶手段
１４  管理手段
１５  通信手段
【図１】
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【図２】
2007026229.tif 000004