(57)【要約】【課題】  デジタル複写機のパーソナルボックス機能は使う領域の容量があらかじめ制限されており、同一文書を複数のパーソナルボックス内で共有して保持する場合は、該当文書の実体を１つ保持するだけで残りは実体へのリンク情報をもつことで使用容量を減らす工夫が考えられるが、パーソナルボックスに格納されている文書に対してのページ削除、ページ挿入等の文書編集操作はリンク情報だけでは実行することができず、同一文書の実体を持つ必要があった。【解決手段】  自動文書複製ＢＯＸは複製先ボックスＡ，Ｂ，Ｃへ文書のリンクだけのコピー（論理コピー）を行う。論理コピーされた文書はプリント、プレビュー等の処理は可能だが、ページ削除ページ挿入等の文書編集系は実行不可とする。  必要に応じて"取得キー"を押下することで物理コピーを実行し、その後に文書編集は実行可能となる。【選択図】  図１３
2007060120.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のユーザに割り当てられた画像格納領域に画像データを登録し、各ユーザが割り当てられた画像格納領域から読み出して画像形成を行う画像形成装置において、
前記画像データに対し設定されているプリント設定を画像とリンクし文書として記憶する文書記憶手段と、
前記文書記憶手段により記憶された文書を、前記画像格納領域の任意の領域へ自動的に文書の複製を作成する自動複製手段と、
前記自動複製手段は、前記複製元の文書を特定するリンク情報のみを作成する複製文書成手段と、
前記複製文書作成手段により作成された文書に対して、記憶された前記プリント設定に応じてプリント出力する画像出力手段とを有するとともに、前記リンク情報のみでは動作不可の動作指示の場合には、前記文書記憶手段により記憶された複製元文書の複製を作成する手段とを有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記自動複製手段はユーザにより任意の画像格納領域への設定を可能とする請求項第1の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、パーソナルボックス機能を備えたデジタル複写機に適用する場合に好適な画像形成装置の画像入出力システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、スキャナから読み取った画像データや、パーソナルコンピュータ等のホストコンピュータからネットワークを介して送られたPDLデータ（PageDescription Language data:  ページ記述言語データ）をビットマップ等に展開した画像データをハードディスクなどの格納領域に一旦記憶し、その格納領域から任意の画像データを繰り返し読み出してプリント（印刷）するパーソナルボックス機能を備えたデジタル複写機が知られている。
【０００３】
これらのデジタル複写機にはパーソナルボックスに格納された画像データ（ドキュメント）を同一デジタル複写機上の他のパーソナルボックスに複製するドキュメント複製の機能を備えているものが従来から存在している。
【０００４】
パーソナルボックスはそれぞれのユーザごとに使用するボックスが決まっており、このようなパーソナルボックスは同一画像データ（同一ドキュメント）を複数パーソナルボックスに格納させることで、グループ内での情報共有として用いられている。
【０００５】
又、従来例としては、例えば特許文献１をあげることが出来る。
【特許文献１】特開２００３−３０４３７０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながらパーソナルボックス機能は、画像データを蓄積するハードディスクなどのメモリには限りがあるため、上記のパーソナルボックスとして使う領域の容量も、あらかじめ制限されている。したがって同一文書を複数のパーソナルボックス内で共有して保持する場合は、該当文書の実体を1つ保持するだけで残りは実体へのリンク情報をもつことで使用容量を減らす工夫が考えられる。しかしながら近年のデジタル複写機の高機能化により、パーソナルボックスに格納されている文書に対して、その文書の任意のページを削除するページ削除機能や、パーソナルボックスに格納されている他の文書を任意の位置に挿入するページ挿入機能などの文書編集系の機能が装備されている。
【０００７】
同一文書を複数のパーソナルボックス内で共有して保持する場合、結局はこのような文書編集の機能は実体を含まないリンク情報だけでは実行することができないため、高度な文書編集機能を行うためには、全てのパーソナルボックスで同一文書の実体を持つ必要があった。
【０００８】
なおここで述べている文書の実体とは、画像データだけでなくその文書が保持する印刷枚数、フィニッシング等のプリント設定を管理する管理データも含んでいる。
【０００９】
さらに、複数のパーソナルボックスに対して同一画像データ（同一ドキュメント）を格納するには、一旦、1つのパーソナルボックスにドキュメントを格納し、その後前記ドキュメントを複数のパーソナルボックスに対して複製を行うか、または格納時に複数のボックスを指定して格納を実行する必要があった。
【００１０】
しかしながら、同一ドキュメントを複数のボックスで共有するユースケースは、回覧文書などの使用が主であり、決まったユーザ（ボックス）対してに行う日常業務であるため、格納する対象のボックスが頻繁に変わるものではない。
したがって、格納時または複製時に対象ボックスを毎回指定する方法はユーザにとって使い勝手が良いとはいえない。
【００１１】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、パーソナルボックス機能を備えたデジタル複写機において、複数のパーソナルボックスに同一のドキュメントを格納する際には、あらかじめ自動複製ボックスを設定しておき、自動複製ボックスに格納したドキュメントは自動的に設定先のパーソナルボックスへ複製が作成され、さらにボックス格納ドキュメントの複製実行の際は、パーソナルボックスとして使用できる容量には上限があるため、複製されたドキュメントは複製を実行する元ドキュメントに対するリンク情報だけを持ち、リンク情報しか持たないドキュメントに対して、ページ削除、ページ挿入等の文書編集系の動作が要求された場合に、はじめて元ドキュメントの実体を複製することで、実体が必要となる場合にのみ複製が実行されるので限られたパーソナルボックスの容量を有効に活用することができる。
【００１２】
さらに大量の同一ドキュメントを保持することが多いユースケースにおいてもユーザの使いやすさを向上しつつ、効果的に限られた格納領域の有効な活用を実現できる画像形成装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記課題を解決するために、請求項 １の発明は、
複数のユーザに割り当てられた画像格納領域に画像データを登録し、各ユーザが割り当てられた画像格納領域から読み出して画像形成を行う画像形成装置において、
前記画像データに対し設定されているプリント設定を画像とリンクし文書として記憶する文書記憶手段と、
前記文書記憶手段により記憶された文書を、前記画像格納領域の任意の領域へ自動的に文書の複製を作成する自動複製手段と、
前記自動複製手段は、前記複製元の文書を特定するリンク情報のみを作成する複製文書成手段と、
前記複製文書作成手段により作成された文書に対して、記憶された前記プリント設定に応じてプリント出力する画像出力手段とを有するとともに、前記リンク情報のみでは動作不可の動作指示の場合には、前記文書記憶手段により記憶された複製元文書の複製を作成する手段とを有することを特徴とする。
【００１４】
上記課題を解決するために、請求項 ２の発明は、
前記自動複製手段はユーザにより任意の画像格納領域への設定を可能とする手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
以上、本発明によれば、パーソナルボックス機能を備えたデジタル複写機において、複数のパーソナルボックスに同一のドキュメントを格納する際には、あらかじめ自動複製ボックスを設定しておき、自動複製ボックスに格納したドキュメントは自動的に設定先のパーソナルボックスへ複製が作成されることで、ユーザの操作上の煩わしさを排除し、さらにボックス格納ドキュメントの複製実行の際は、複製されたドキュメントは複製を実行する元ドキュメントに対するリンク情報だけを持ち、リンク情報しか持たないドキュメントに対して、ページ削除、ページ挿入等の文書編集系の動作が要求された場合にはじめて元ドキュメントの実体を複製するので、限られたパーソナルボックスの容量を有効に活用することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１７】
[装置概要説明]
図1は本発明の代表的な実施形態であるデジタル複写機の構成を示すブロック図である。
【００１８】
本発明の実施の形態に係るデジタル複写機１１０は、ネットワーク１０１上に接続されており、デジタル複写機が接続されたネットワーク１０１上には、ネットワークサーバ１０２、ワークステーション１０４、パーソナルコンピュータ１０５、又は他のデジタル複写機１０３が接続されている。
【００１９】
尚、本発明の実施の形態では、２つのデジタル複写機しか図示していないが、３台以上であってもかまわない。
【００２０】
ここでデジタル複写機１１０とデジタル複写機１０３はその構成において同じである。
【００２１】
図1において、デジタル複写機本体１１０は原稿書類をスキャンすることにより原稿書類を画像データに変換し、記録紙（用紙）に印刷することができる。また、上記デジタル複写機１１０は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワーク１０１と、電話回線１０６とに接続されており、上記ネットワーク１０１と、電話回線１０６とを介して送られてくる画像データの処理をコントローラ部１１１において制御し、ハードディスク１１３に記憶（保存）することができる。また、スキャンした画像データ等の処理を上記コントローラ部１１１で制御し、上記ネットワーク１０１、又は電話回線１０６を介して送信することや記憶（保存）することができる。
【００２２】
ここで、デジタル複写機１１０は、操作部４００、リーダ部１１６及びプリンタ部１１７を有し、互いに画像データ等をコントローラ部１１１を介して通信できるよう接続されている。操作部４００は、デジタル複写機１１０に対し、操作の命令をするために使用される。また、リーダ部１１６は、原稿の画像を読み取り、原稿に応じた画像データをプリンタ部１１７へ出力するために使用される。また、画像出力手段たるプリンタ部１１７は、リーダ部１１６及びコントローラ部１１０からの画像データに応じた画像を記録紙上に記録するために使用される。
【００２３】
一方、ファクシミリ部１１４は、電話回線１０６を介してファクシミリ受信した圧縮データを伸長して、伸長された画像データをコントローラ部１１１へ転送し、また、コントローラ部１１１から転送された画像データを圧縮して、圧縮された圧縮画像を電話回線１０６を介してファクシミリ送信する。ファクシミリ部１１４で受信した画像圧縮データはコントローラ部１１１を通じて、ハードディスク１１３へ一時的に保存することができる。また、外部インターフェイス部１１２は、ネットワーク１０１とコントローラ部１１１のインターフェイスであり、ネットワーク上に接続されているワークステーション１０４、またはパーソナルコンピュータ１０５から転送された画像を表すコードデータであるＰＤＬデータ（Ｐａｇｅ  Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ  ｄａｔａ  ：ページ記述言語データ）をプリンタ部１１７で記録できる画像データに展開（ラスタライズ）して、コントローラ部１１１に渡している。また、制御手段たるコントローラ部１１１はリーダ部１１６、ファクシミリ部１１４、外部インターフェイス部１１２、ハードディスク１１３のそれぞれの間のデータの流れ、特に画像データの流れを制御している。従って、画像データの記憶と、画像データの出力とを制御できることとなる。
【００２４】
尚、図１に示す構成は一例を示したものであり、図示の構成に限定されるものではない。
【００２５】
[複写機概要説明]
図２に、本発明の実施例としてのデジタル複写機の外観図を示す。
【００２６】
200は、原稿自動送り装置(以下DF)であり、複数枚の原稿を自動的に一枚ずつ給紙し、各原稿の表面および裏面を原稿台に順次セットすることができる。その具体的構成は既に公知であるため、詳細な説明は省略する。第2図において、DF200上には、読み取られるべき複数枚の原稿が置かれる。DF200にセットされた原稿は、DF200によって1枚ずつ給紙され原稿台201上に置かれる。202は例えばハロゲンランプから構成される原稿照明ランプで、原稿台ガラス201に載置された原稿を露光する。203、204、205は走査ミラーであり、図示しない光学走査ユニットに収容され、往復動しながら、原稿からの反射光をＣＣＤユニット206に導く。ＣＣＤユニット206はＣＣＤに原稿からの反射光を結像させる結像レンズ207、ＣＣＤから構成される撮像素子208、撮像素子208を駆動するＣＣＤドライバ209等から構成されている。撮像素子208からの画像信号出力は、例えば８ビットのデジタルデータに変換された後、コントローラ部１１１に入力される。また、210は感光ドラムであり、212の前露光ランプによって画像形成に備えて除電される。213は帯電器であり、感光ドラム210を一様に帯電させる。214は露光手段であり、例えば半導体レーザー等で構成され、画像処理や装置全体の制御を行うコントローラ部１１１で処理された画像データに基づいて感光ドラム210を露光し、静電潜像を形成する。215は現像器で黒色の現像剤(トナー)が収容されている。219は転写前帯電器であり、感光ドラム210上に現像されたトナー像を用紙に転写する前に高圧をかける。220、222、224は給紙ユニットであり、各給紙ローラ221、223、225の駆動により、転写用紙が装置内へ給送され、レジストローラ226の配設位置で一旦停止し、感光ドラム210に形成された画像との書き出しタイミングがとられ再給送される。227は転写帯電器であり、感光ドラム210に現像されたトナー像を給送される転写用紙に転写する。228は分離帯電器であり、転写動作の終了した転写用紙を感光ドラム210より分離する。転写されずに感光ドラム210上に残ったトナーはクリーナー211によって回収される。229は搬送ベルトで、転写プロセスの終了した転写用紙を定着器230に搬送し、例えば熱により定着される。231はフラッパであり、定着プロセスの終了した転写用紙の搬送パスを切換え、コピー終了して機外に排紙するか、または中間トレイ237の配置方向のいずれかに制御する。233〜236は給送ローラであり、一度定着プロセスの終了した転写用紙を中間トレイ237に反転(多重)または非反転(両面)して給送する。238は再給送ローラであり、中間トレイ237に載置された転写用紙を再度、レジストローラ236の配設位置まで搬送する。232はステイプルソータであり、コピーされた用紙の丁合およびステイプル綴じを行う。
【００２７】
111のコントローラ部には後述するマイクロコンピュータ、画像処理部等を備えており、操作パネル400からの指示に従って、前述の画像形成動作を行う。
【００２８】
[コントローラ部詳細説明]
図３は本発明のデジタル複写機におけるコントローラ部111のブロック図である。
【００２９】
301は画像処理装置全体の制御を行うＣＰＵであり、装置本体の制御手順(制御プログラム)を記憶した読み取り専用メモリ303(ＲＯＭ)からプログラムを順次読み取り、実行する。ＣＰＵ301からは、CPUバス302を介して、各負荷に接続されている。また、304は入力データの記憶や作業用記憶領域等として用いる主記憶装置であるところのランダムアクセスメモリ(ＲＡＭ)である。305はＩ／Ｏインターフェースであり、操作者がキー入力を行い、装置の状態等を液晶、ＬＥＤを用いて表示する400の操作パネルや給紙系、搬送系、光学系の駆動を行うモーター類307、クラッチ類308、ソレノイド類309、また、搬送される用紙を検知するための紙検知センサ類310等の装置の各負荷に接続される。(さらに、現像器215には現像器内のトナー量を検知する311のトナー残検センサが配置されており、その出力信号がＩ／Ｏポート305に入力される。)  315は高圧ユニットであり、ＣＰＵの指示に従って、前述の帯電器、現像器、転写前帯電器、転写帯電器、分離帯電器へ高圧を出力する。
【００３０】
306は画像処理部であり、ＣＣＤユニット206から出力された画像信号が入力され、後述する画像処理を行い、画像データに従って214のレーザーユニットの制御信号を出力する。レーザーユニット214から出力されるレーザー光は感光ドラム210を照射する。
【００３１】
[操作部概要説明]
操作部４００について、図４を参照して説明する。ここで、図４は、操作部４００のキー配列について説明するための説明図である。
【００３２】
本発明の実施の形態の画像形成装置は、コピー機能、ファクシミリ機能及びパーソナルボックス機能を有しており、ユーザが操作部４００を操作することにより、これら複数の機能のうちから必要な機能を選択することができる。
【００３３】
図４において、４０１は、コピー枚数その他必要な数値設定をおこなうテンキーであり、４０１-１は、コピースタートを指示するコピースタートキーである。４０２は、大判の液晶のタッチパネルであり、液晶上にキーを表示し、操作者は、表示されたキーを指で押印することにより所望の操作をおこなう。
【００３４】
４０３は、コピーモードキーであり、複数の機能の中からコピーをする機能であるコピーモードを選択するときに使用する。４０４は、ファックスモードキーであり、複数の機能の中からファクシミリ通信をする機能であるファクシミリモードを選択する場合に使用する。４０５は、パーソナルキーボックスキーであり、複数の機能の中からパーソナルボックス機能を利用するパーソナルボックスモードを選択する場合に使用する。
【００３５】
４０６は、リセットキーで、スタンバイ中は標準モードに復帰させるキーとして動作する。
【００３６】
本発明に直接関係しないキーについては、説明を省略する。
【００３７】
ユーザが操作部４００を操作することにより、これら複数の機能のうちからコピー機能を選択した場合、ユーザがコピースタートキー４０１−１を押すと、リーダ部１１６の動作により、原稿が画像データにされ、プリンタ部１１７へ転送される。そして、プリンタ部１１７により、転送された画像データが記録紙にプリントアウトされる。
【００３８】
また、ユーザが操作部４００を操作することにより、これら複数の機能のうちからパーソナルボックス機能を選択した場合については、後述する。
【００３９】
図５において、５０１は各ボックスの情報を示すボックス情報表示であり、ボックス番号とボックス名称、ドキュメント（文書、又は原稿）数が表示される。操作部上のボックス番号は、ボタンになっており、このボックス番号の表示に触れることにより開くボックスを選択することができる。
【００４０】
５０２、５０３はそれぞれ上下のカーソルキーであり、一画面に表示できない数のボックスが存在した場合、ボックス情報表示５０１を上下にスクロールさせることができる。５０４は閉じるキーであり、図５の画面を終了させ、その前画面である標準画面に戻すときに使用する。
【００４１】
操作部上に表示されている５０１のボックス番号の該当個所を触れると、開くボックスを指定することとなり、操作部は図６の画面を表示する。
【００４２】
図６の画面では、選択したボックス内に記憶されている複数のドキュメント（文書）から記録紙（用紙）に出力する一つのドキュメントや、複製、消去等の操作を行う一つのドキュメントを選択する。選択した一つのボックスに記憶するドキュメントを選択する画面である図６において、６０１はボックス内のドキュメント情報表示であり、ドキュメントの記憶された日時及びそのドキュメントの文書名が表示されている。また、現在選択されているドキュメントは反転表示され、文書名に触れることにより選択されているドキュメントを変更することができる。例えば、図６では、文書１のドキュメントが選択されている。６０２及び６０３はそれぞれ上下のカーソルキーであり、一画面に表示できない数のドキュメントが存在した場合、ドキュメント情報表示６０１を上下にスクロールさせることができる。６０４は複製キーであり、選択したドキュメントの複製を行う場合に使用する。本発明における詳しい操作方法は後述する。６０５はプリントキーであり、ドキュメントを選択した後にこのキーを押すことにより、プリント動作を実行させ、記録紙（用紙）に出力することができる。６０６は消去キーであり、ボックス内のドキュメントを記録紙（用紙）に出力せずに消去する場合に使用する。６０７はボックス詳細設定キーであり、ボックスの名称や後述する自動複製先のボックス番号を指定するなど、表示しているボックスに対して詳細設定を行うキーである。６０８は文書編集の設定を行うキーであり、選択したドキュメントの任意のページを削除するページ削除機能や、パーソナルボックスに格納されている他のドキュメントを任意の位置に挿入するページ挿入機能などの文書編集を実行する際に使用するキーである。
【００４３】
６０９は、閉じるキーであり、図６の画面を閉じる場合に使用し、閉じることで図５の画面に移行する。
【００４４】
次に、本発明の実施の形態において、上記図６に示す複製キー６０４を押された場合、操作部400は図７の画面を表示する。
【００４５】
図７のユーザインターフェイス画面例では、図６で選択したドキュメントの複製先ボックスの指定が可能である。
【００４６】
図7において７０１は複製先のボックスを指定する選択画面であり、複製元のドキュメントが格納されているボックス番号00が網掛け表示（７０２）となっており、ユーザは７０１上の複製先のボックスを押下することで選択可能である。図7ではボックス番号０１とボックス番号０２が選択され白黒反転している。（７０３）
図7の例では一例として2つのボックスを複製先のフォルダとして指定しているが、指定数はこの図示に限定されるものではない。
【００４７】
７０４及び７０５はそれぞれ上下のカーソルキーであり、一画面に表示できない数のボックスが存在した場合、ボックス選択画面７０１を上下にスクロールさせることができる。
【００４８】
実行キー７０６を押下することにより選択されたボックスへドキュメントの複製を実行する。７０７は閉じるキーであり図7の画面を閉じる場合に使用し、閉じることで図６の画面に移行する。
【００４９】
次に図8を用いて本発明の実施の形態における、自動複製ボックスの設定方法を説明する。
【００５０】
図8の８０１は図6に示すボックス詳細設定キー６０７が押下された場合に表示されるウインドウである。図８０２は選択されているボックスの名称を表示するウインドウであり、ボックス名称キー８０３を押下することで、名称入力用の別ウインドウが表示され、ユーザにより任意の名称に変更することが可能である。
【００５１】
ウインドウ８０４は自動複製を行う複製先のボックスを登録するウインドウであり、図ではボックス番号０１とボックス番号０２が選択され白黒反転している。
【００５２】
このウインドウ８０４においてボックスが1つも選択されていない場合は、ボックス00は自動複製ボックスの機能を実行しないものとする。
【００５３】
８０５及び８０６はそれぞれ上下のカーソルキーであり、一画面に表示できない数のボックスが存在した場合、自動複製先のボックス選択画面８０４を上下にスクロールさせることができる。
【００５４】
８０７はＯＫキーであり、それまでに設定した状態を保持し有効にする。８０８はキャンセルキーであり、今までの設定をキャンセルし、入力前の状態に戻す。８０９は閉じるキーであり図8の画面を閉じる場合に使用し、閉じることで図６の画面に移行する。
【００５５】
次に図９を用いて、本発明の実施の形態における、自動複製ボックスの動作概要を説明する。
【００５６】
図９において、９０１は本発明の実施の形態に係るデジタル複写機である。
【００５７】
９０２はデジタル複写機９０１に内蔵されるパーソナルボックスを表現している。パーソナルボックス９０２はそれぞれＢＯＸ００（ボックス００）、ＢＯＸ０１（ボックス０１）、ＢＯＸ０２（ボックス０２）、ＢＯＸ０３（ボックス０３）の格納領域に分けられている。この図ではＢＯＸ０３までを図示したが、ボックス数はこの図に限定されるものではない。
【００５８】
９０３は図8により設定された自動複製先のボックスを表現している。この図ではＢＯＸ００の自動複製先としてＢＯＸ０１とＢＯＸ０２が設定されている。
【００５９】
９０４はパーソナルボックスに格納されているドキュメントであり、デジタル複写機本体９０１において原稿書類をスキャンすることにより原稿書類を画像データに変換し、指定されたボックス領域に格納することができる。
【００６０】
また、上記デジタル複写機９０１は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワークと、電話回線とに接続されており、上記ネットワークと、電話回線とを介して送られてくる画像データをパーソナルボックス９０２にドキュメント９０４として記憶（保存）することができる。
【００６１】
ＢＯＸ００に格納されたドキュメント９０４は複製先であるＢＯＸ０１、ＢＯＸ０２へ自動的にドキュメントの複製が実行される。（矢印９０５で図示）
この図ではドキュメント９０４の実体が複製されているが、この自動複製の詳細な動作は後述の図10で説明する。
【００６２】
次に図10を用いて、本発明の実施の形態における、自動複製ボックス機能のドキュメント複製時のデータの詳細な説明をおこなう。
【００６３】
１００１はデジタル複写機に内蔵されるハードディスク等のデータ格納領域を表現した図であり、パーソナルボックスＢＯＸ００、ＢＯＸ０１の格納領域として１００２と１００３の領域を持っていることを表現している。
【００６４】
ＢＯＸ００（１００２）にはドキュメント１００４が格納されており、１００４−１はドキュメント１００４の画像データを表現しており、図では3ページ分の画像データが存在している。１００４−２はドキュメント１００４を構成する管理テーブルを表現しており、これら管理テーブルの結びつきにより、画像データ１００４から1つのドキュメント１００４を構成していることを表現している。管理テーブル１００４−２は画像データ１００４の管理だけではなく、ドキュメントのフィニッシングや部数、給紙段などのプリント設定を管理する役目も果たしている。
【００６５】
ＢＯＸ０１にはドキュメント１００５が格納されており、このドキュメント１００５はドキュメント１００４の複製データを表しており、ドキュメント１００５はドキュメント１００４の実体へのリンク情報（矢印１００５−１）を保持することでドキュメント１００４の複製を実現している。本発明の実施の形態における自動複製ボックス機能はこのリンク情報を保持する方法で複製を実施している。
【００６６】
ユーザはＢＯＸ０１からドキュメント１００５の印字が指示した場合は、リンク情報１００５−１を辿って画像データ１００４−１を用いて印字を行う。
【００６７】
一方、１０１１は１００１同様にハードディスク等のデータ格納領域を表現した図であり、パーソナルボックスＢＯＸ００、ＢＯＸ０１の格納領域として１０１２と１０１３の領域を持っていることを表現している。
【００６８】
ＢＯＸ００（１０１２）にはドキュメント１０１４が格納されている。ＢＯＸ０１にはドキュメント１０１５が格納されており、このドキュメント１０１５はドキュメント１０１４を複製したドキュメントとして表現されており、ドキュメント１００５と異なりドキュメント１０１５はドキュメント１０１４の実体と同じデータを保持していることを表現している。
【００６９】
ドキュメント１０１５は図７で示したドキュメントの複製を実行（実行キー７０６押下）によって作成されるドキュメントや、またはドキュメント１００５のように複製元へのリンク情報を保持する状態から、後述する実体取得動作により、複製元の実体を複製した後のドキュメントを表現している。
【００７０】
ユーザはＢＯＸ０１に格納されているドキュメント１０１５への印字指示だけでなく、ドキュメント１０１５に対して他のドキュメントのページを挿入するページ挿入機能や、ドキュメント１０１５に対して任意のページだけを削除するページ削除機能などの文書編集の動作が実施可能となる。
【００７１】
なお、図１０に示す構成は一例を示したものであり、図示の構成に限定されるものではない。
【００７２】
図１１は図８，９，１０において説明した自動複製ボックスの機能により複製されたドキュメントに対する操作を説明する図である。
【００７３】
図11は自動複製ボックスの機能により複製されたドキュメントに対して図6で図示した文書編集キー６０８が押下された場合に表示されるユーザインターフェース画面である。
【００７４】
自動複製ボックスの機能により複製されたドキュメントは、図10のドキュメント１００５のように複製元ドキュメント１００４へのリンク情報のみを保持しているため、このままでは文書挿入、ページ削除を実行することができない。よって文書挿入キー１１０１、ページ削除実行キー１１０２は網掛けになっており、このままではキーを押下できないようになっている。したがって、選択したドキュメントに対して編集操作を実行するためには、ドキュメントの実体を取得する取得キー１１０３を押下することにより、複製元ドキュメントの実体の取得を実行する。この動作により図１０で説明したドキュメント１００５がドキュメント１０１５のように複製元の実体と同等のデータを持つことになる。これにより、文書挿入キー１１０１、ページ削除実行キー１１０２の網掛けは外され、キー押下可能な状態になり、ユーザからの指示待ち状態となる。１１０４は閉じるキーであり、押下することで文書編集の画面から図6のボックス画面へ移行する。
【００７５】
ウインドウ１１０５はボックスに格納されているドキュメントの一覧表示であり、上下キー１１０６、１１０７は一画面に表示できない数のドキュメントが存在した場合、ウインドウ１１０５を上下にスクロールさせることができる。
【００７６】
次に図１２のフローチャートを用いて、本発明の実施の形態におけるドキュメントデータ格納時の処理を説明する。
【００７７】
ステップ１２０１において、本発明の実施の形態におけるデジタル複写機は、原稿書類をスキャンすることにより原稿書類から変換した画像データや、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワークと、電話回線とを介して送られてくる画像データをパーソナルボックスにドキュメントデータとして格納する。
【００７８】
ステップ１２０２において、ステップ１２０１において格納したパーソナルボックスが自動複製ボックスとして設定されているか否かを判定する。
【００７９】
ステップ１２０２において自動複製ボックスと判定された場合はステップ１２０３へ進み設定されている複製先のパーソナルボックスに対して、ステップ１２０１によって格納されたドキュメントデータへのリンク情報を作成する。ステップ１２０２において自動複製ボックスと判定されなかった場合は何もせず、動作を終了する。
【００８０】
次に図１３のフローチャートを用いて、本発明の実施の形態における画像形成処理を説明する。
【００８１】
ステップ１３０１において図6で示したボックス格納ドキュメントに対して、文書編集キーが押下されたか否かを判定する。
【００８２】
ステップ１３０１において文書編集キーが押下されたと判定された場合のみ、ステップ１３０２へ進む。
【００８３】
ステップ１３０２において選択されているドキュメントが、図10のドキュメント１００５のように画像データやドキュメントの管理データを保持せず、複製元へのリンク情報のみを保持しているドキュメントか否かを判定し、リンク情報のみを保持するドキュメントと判定された場合はステップ１３０３へ進み、そうでない場合はステップ１３１０へ進む。
【００８４】
次にステップ１３０３において、ステップ１３０２で選択されたドキュメントがリンク情報のみを保持していると判定された場合は、図11で示したように、文書編集を実行する文書挿入キーやページ削除キーを網かけ表示とし、キー入力できないようにする。
【００８５】
次にステップ１３０４において図11で示したドキュメントの実体を取得する取得キーが押下されたか否かを判定し、押下された場合はステップ１３０５へ進みリンク情報から辿って複製元ドキュメントの実体である画像データと管理データの複製を作成する。
【００８６】
一方ステップ１３０４において取得キーが押下されていないと判定されて場合は、ステップ１３０６へ進み、閉じるキーが押下されているか否かを判定し、閉じるキーが押された場合はステップ１３１３において画面を閉じ処理を終了させる。閉じるキーが押されていない場合はステップ１３０４へ戻り再び取得キーが押下されているか否かを判定する。
【００８７】
次にステップ１３０５において複製元からドキュメントの実体を複製した場合、ステップ１３０７においてパーソナルボックスの容量の上限に達するか否かを判定し、上限に達する場合はステップ１３０８において複製動作をキャンセルしステップ１３１３へ進み処理を終了させる。
【００８８】
ステップ１３０７においてパーソナルボックスの容量の上限に達しないと判定された場合は、ステップ１３０９においてステップ１３０３で網かけ表示していた文書編集を実行する文書挿入キーやページ削除キーの網かけを外し、入力可能な状態で表示する。
【００８９】
ステップ１３１０において、文書挿入キーやページ削除キーのうちの何れかが押下されたか否かを判定し、押下されていない場合はステップ１３１１において閉じるキーが押下されているか否かを判定して、閉じるキーが押されていない場合は再びステップ１３１０へ戻り文書挿入キーやページ削除キーのうちいずれかが押下されたか否かの判定ステップへ移行する。
【００９０】
一方、ステップ１３１０において文書挿入キーやページ削除キーの何れかが押下されたと判定された場合には、ステップ１３１２において押下されたキーに対応した動作を行う。
【００９１】
これらの処理によりドキュメントの実体が必要な場合にのみ実体を複製することになるので限られた容量のパーソナルボックスを有効に利用することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００９２】
【図１】本実施の形態のデジタル複写機の構成を示すブロック図である。
【図２】本実施の形態のデジタル複写機概観図である。
【図３】本実施の形態のコントローラ部の説明図である。
【図４】本実施の形態の操作部の液晶パネルに表示される基本画面を示す図である。
【図５】本実施の形態の操作部の液晶パネルに表示されるボックスを選択するボックス情報表示を示す図である。
【図６】本実施の形態の操作部の液晶パネルに表示されるボックスに格納されているドキュメントを選択する画面を示す図である。
【図７】本実施の形態の複製先のボックスの設定を行う際の画面を示す図である。
【図８】本実施の形態の操作部の液晶パネルに表示される自動複製ボックスの設定を行う画面を示す図である。
【図９】本実施の形態の本発明の実施の形態における、自動複製ボックスの動作概要を示す図である。
【図１０】本発明の実施の形態における、自動複製ボックス機能のドキュメント複製時のデータ詳細を示す図である。
【図１１】本発明の実施の形態における、自動複製ボックスの機能により複製されたドキュメントに対する操作を示す図である。
【図１２】本発明の実施の形態におけるドキュメントデータ格納時の処理を説明するためのフローチャートを示す図である。
【図１３】本実施の形態の処理を説明するためのフローチャートを示す図である。
【符号の説明】
【００９３】
200  ドキュメントフィーダー
232  ステープルソーター
306  画像処理部
400  操作パネル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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