(57)【要約】【課題】文書の処理環境に制限を設ける。【解決手段】画像形成装置の動作開始により（Ｓ１）、表示部画面上で文書印刷を選択すると（Ｓ２）、ユーザー識別情報入力画面に変わる（Ｓ３）。識別番号を入力するとＣＰＵは認証を行い（Ｓ４）、当該識別番号の文書を検索し（Ｓ５）、蓄積文書の有無を判断する（Ｓ６）。文書が蓄積されているとき、識別番号に付与されている時間情報を読み出し文書情報一覧を表示する（Ｓ７）。文書情報一覧表示と共にタイマーを動作開始させ（Ｓ８）、時間情報の時間の経過により終了させ（Ｓ９）、入力された識別番号を無効にし、そして文書情報一覧の表示を判断する（Ｓ１０）。表示中のとき、一覧表示画面を閉じ、又はユーザー識別情報入力画面表示（Ｓ３）に戻る（Ｓ１１）。識別番号が有効な時間中に印刷等の処理を行う（Ｓ１２）。認証しないとき認証失敗を（Ｓ１３）、文書がないとき文書不在を画面に表示し（Ｓ１４）、一連の処理を終了する（Ｓ１５）。【選択図】  図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザー識別情報を認証する手段と該手段の認証に基いてユーザーに当該装置が蓄積している文書情報の読み出しを許可する手段と文書情報を処理する手段を備えた画像形成装置において、
文書情報又はユーザー識別情報に付与された時間情報を読み出す手段と、
読み出された時間情報の時間のみ文書情報の処理を許可する手段と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１記載の画像形成装置において、
文書情報に付与された時間情報は、文書情報毎に異なる時間情報であることを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項１記載の画像形成装置において、ユーザー識別情報に付与された時間情報は当該ユーザーに一律の時間情報であることを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
請求項１乃至３のいずれかに記載の画像形成装置において、
前記時間情報の時間中に文書情報の処理が不可能なとき、処理未了の文書情報をユーザーに通知する手段を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
請求項４記載の画像形成装置において、
前記ユーザー識別情報を認証する手段の認証結果に基いて時間情報を変更可能にする手段を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項６】
画像形成装置のコンピュータを、
ユーザー識別情報を認証する手段、
認証されたユーザー識別情報に基いて記憶装置から文書情報及び当該文書情報又はユーザー情報毎に付与された時間情報を読み出す手段、
読み出された時間情報の時間のみ文書情報の処理を許可する手段、
前記時間情報の時間のみに文書情報の処理が不可能なとき、処理未了の文書情報をユーザーに通知させる手段、
として機能させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ユーザー識別情報を認証し認証されたユーザーに文書情報の読み出しを許可し読み出された文書情報を処理するデジタル複写機などの画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
デジタル複写機やプリンタ装置などの画像形成装置は、益々性能が向上し、カラー画像を含むあらゆる種類の文書類の複写や印刷が簡単且つ効率的に行えるようになっている。このため企業などの組織体では、例えば会議を効率的に推進するために、また職員間の意思疎通を確実にするために、複写物又は印刷物を作成する機会が多く、複写機等の周囲にはいつも誰かが存在している場合が少なくない。
【０００３】
複写又は印刷される文書類の中には、あまり人目に触れられたくない文書類もあり、これら文書類の秘密性を確保するために、文書の印刷枚数や文書データへのアクセス時間に一定の歯止めを設けることが喫緊の課題となっている。
【０００４】
この課題解決のために、データをプリンタ装置の記憶装置（ハードディスク）に保存するとき、ハードディスク内に各ユーザー固有の領域及び共通の領域を設けておき、ユーザーは保存しようとするデータにパスワードを付与し当該ユーザーの領域に記憶する。またユーザーは、パソコン画面上や操作パネルからコントローラ内のＲＡＭ等に予めアクセス権を設定しておき、固有及び共通の保存領域にアクセスできるユーザーを限定する。
【０００５】
より具体的には、プリンタ装置のコントローラは、コンピュータから印刷するデータが送信されると、その制御部がデータにパスワードを付与するか否かを判断し、パスワードの付与が指示されている場合、パスワードを付与してハードディスクの当該領域に保存する。保存されているデータを印刷する場合、ユーザーはパソコン画面上や操作パネルからパスワードを入力すると、プリンタ装置のＩＤ認識部は入力されたパスワードを認識し、コントローラはまず共通領域以外の領域にアクセスする権限があるか否かを判断する。アクセス権がないと判断したときは、データの選択不可能とする。アクセス権があるとき、当該領域へのアクセスを可能として保存データの読み出しと印刷を許可する。このようにして保存したデータを二重に保護することにより印刷データの秘密性を確保する発明が公知である（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００１−１７５４４８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら前記公知の発明は、プリンタ装置へのデータの保存とその読み出しの場合にデータの秘密性が失われるのを防止しているが、秘密性のある文書が任意の部数印刷されてしまうこと、アクセスしたプリンタ装置が動作オフを指示しない限り稼動し放しになり、これらのことに基いて文書の秘密性が喪失することには配慮していない。
【０００７】
したがって、印刷物から或いは印刷画面上から印刷データの内容が知られてしまうという問題があった。
【０００８】
本発明は、このような問題に鑑みなされたもので、画像形成装置において文書の処理環境に制限を設けることを第１の目的とする。また文書の処理環境が固定されたものにならないようにすることを第２の目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
請求項１の発明は、ユーザー識別情報を認証する手段と該手段の認証に基いてユーザーに当該装置が蓄積している文書情報の読み出しを許可する手段と文書情報を処理する手段を備えた画像形成装置において、文書情報又はユーザー識別情報に付与された時間情報を読み出す手段と、読み出された時間情報の時間のみ文書情報の処理を許可する手段と、を備えたことを特徴とする画像形成装置である。
請求項２の発明は、請求項１記載の画像形成装置において、文書情報に付与された時間情報は、文書情報毎に異なる時間情報であることを特徴とする画像形成装置である。
請求項３の発明は、請求項１記載の画像形成装置において、ユーザー識別情報に付与された時間情報は当該ユーザーに一律の時間情報であることを特徴とする画像形成装置である。
請求項４の発明は、請求項１乃至３のいずれかに記載の画像形成装置において、前記時間情報の時間中に文書情報の処理が不可能なとき、処理未了の文書情報をユーザーに通知する手段を備えたことを特徴とする画像形成装置である。
請求項５の発明は、請求項４記載の画像形成装置において、前記ユーザー識別情報を認証する手段の認証結果に基いて時間情報を変更可能にする手段を備えたことを特徴とする画像形成装置である。
請求項６の発明は、画像形成装置のコンピュータを、ユーザー識別情報を認証する手段、認証されたユーザー識別情報に基いて記憶装置から文書情報及び当該文書情報又はユーザー情報毎に付与された時間情報を読み出す手段、読み出された時間情報の時間のみ文書情報の処理を許可する手段、前記時間情報の時間のみに文書情報の処理が不可能なとき、処理未了の文書情報をユーザーに通知させる手段、として機能させるプログラムである。
【００１０】
本発明によれば、文書の処理環境に制限を設けることができる。このため秘密性が要求される文書の管理を容易に行うことができる。また文書の処理環境を文書の作成状況に応じて柔軟にすることができる。このため文書の種類や数に応じた処理環境を構築することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、本発明の実施形態を図面を参照して説明する。
図１は、本発明の実施形態に係る画像形成装置の構成を示す図である。図１において、画像形成装置本体はプリンタエンジン１で総称されており、プリンタエンジン１は、原稿給送装置、原稿読取装置、電子写真方式による画像形成装置、記録紙排出装置、後処理装置等から構成されている。コントローラ２は、画像形成装置本体の各装置を制御すると共に本発明の実施形態に係るユーザー識別情報の有効期限の管理等を行う。
【００１２】
このためにコントローラ２は、前記各制御を行うためのＣＰＵ３、各制御のためのプログラムを記憶したＲＯＭ４、各処理を行うときのデータ、例えば文書検索やユーザー認証のために入力するユーザー識別番号等を一時的に記憶するＲＡＭ５、各種フォントを記憶したＦＯＮＴＲＯＭ６、文書データ、文書データを特定するためのユーザー識別情報、ユーザー識別番号に予め付与された時間情報等を記憶するＨＤＤ７、画像形成装置本体の外部に接続されたホストパソコンＨＯＳＴＰＣ８とネットワーク接続を可能にするインターフェースＮＩＣ９、ＨＯＳＴＰＣ８からプリンタエンジン１へのデータ信号及びプリンタエンジン１からのＨＯＳＴＯＰＣ８へのステータス信号のインターフェースＨＯＳＴＩ／Ｆ１０、コントローラ２からプリンタエンジン１への制御信号及びプリンタエンジン１からコントローラ２へのステータス信号のインターフェースＥＮＧＩＮＩ／Ｆ１１、ＲＯＭ４に記憶されたプログラムに従ってＨＯＳＴＰＣ８からのデータ（印字データ）を処理する集積回路ＡＳＩＣ１２、現在時間を計測するタイマーＴＩＭＥＲ１３、画像形成装置本体のカード用スロットに挿入された外部記録メディアカードとのインターフェースＳＤＩ／Ｆ１４、及び同様のスロットに挿入されたユーザー識別情報等を記憶した認証カードや外部課金装置が接続されるとき該装置とのインターフェースをとる認証カードインターフェースＣＡＲＤＩ／Ｆ１５を備えている。
【００１３】
このような構成になるコントローラ２は、ＨＯＳＴＰＣ８から命令により或いは後述する操作部からの命令により、ＨＤＤ７から文書データを読み出し、印刷データが１ページを越えるごとに印刷データをビデオデータに変換し、ＥＮＧＩＮＩ／Ｆ１１を介してプリンタエンジン１に送り印字動作を行う。文書データは、秘密性確保のためにユーザー識別情報（パスワード）が付与されて保存されている。文書データの読み出しはこのパスワードの認証によって行われる。
【００１４】
図２は、画像形成装置の操作部のパネル構成図である。図において、操作部は、画像形成装置に蓄積された文書の一覧を表示し、その一覧から印刷しようとする文書を選択可能にする液晶表示部２１、ユーザーが所定のパスワード等を入力するためのテンキー２２、印刷等の実行を開始させるスタートキー２３及びクリアキー２４を備える。
【００１５】
図３は、図２の液晶表示部２１の初期状態における表示例を示す図である。図において、「印刷できます」の表示画面には、印刷をオンラインで行うかオフラインで行うかの選択、文書印刷又はエラー履歴表示又はジョブスプール表示が実行キーとして表示される。この画面上で例えば文書印刷の表示にタッチすることにより、この画面は文書印刷の画面に変わる。
【００１６】
図４は、印刷文書を選択するための文書印刷画面の表示例を示す図である。図において、「文書印刷」の表示画面には、全文書表示、試し文書表示、機密文書表示が実行キーとして表示される。ここで全文書表示にタッチすることにより全文書表示欄が反転表示されると共にＨＨＤ７に記憶されている全文書情報が表示される。文書データがユーザー識別情報を付与されて記憶されている場合には、その識別情報に対応するユーザー名（ユーザーＩＤ）と文書作成年月日時（日時）等からなる文書情報が表示される。ユーザー名の代わりに文書名（タイトル）が表示されてもよい。表示された各文書情報はそれ自体、文書の選択表示画面となっているので、所定の文書情報にタッチすることにより当該文書情報の表示欄が反転し当該文書の選択を可能にする。選択された文書に対して印刷継続の表示欄をタッチすると当該文書の印刷が行われる。
【００１７】
（実施形態１）本実施形態は、識別番号、パスワード等のユーザー識別情報にユーザーが文書データ毎に時間情報を付与し、文書データを前記ＨＤＤ８に記憶するとき、文書データと共に時間情報が付与されたユーザー識別情報を記憶する。そして文書表示や印刷をするとき、ユーザー識別情報の認証結果に基いて、付与された時間情報の時間だけ文書情報の表示及び文書データの処理を行う。つまりユーザー識別番号を有効にする。
【００１８】
図５は、本発明の実施形態に係る文書毎の時間情報によりユーザー識別番号を有効にし、この時間中に文書情報の表示及び文書データの処理を行う処理のフロー図である。以下、図に従ってこの動作を説明する。
【００１９】
画像形成装置の電源がオンされると、操作部の液晶表示部２１には初期画面として図３で説明した画面が表示され、この処理が開始する（ステップ１（以下、ステップはＳと略称））。ユーザーは、この画面上で文書印刷をタッチ（押下）すると（Ｓ２）、この画面はユーザー識別情報入力画面（不図示）に変わり、識別番号の入力が要求される（Ｓ３）。要求に従って操作部のテンキー２２により識別番号を入力すると、一旦ＲＡＭ５に記憶し、ＣＰＵ３は、登録されている識別番号との認証を行い、認証が成功したか否かを判断する（Ｓ４）。認証が成功した場合（Ｓ４，ＹＥＳ）、ＣＰＵ３は更にＨＤＤ７にアクセスし当該識別番号に該当する文書の検索を開始し（Ｓ５）、文書が蓄積されているか否かを判断する（Ｓ６）。当該識別番号の文書が蓄積されていると判断した場合（Ｓ６，ＹＥＳ）、ＣＰＵ３は更にそれら並びに予め識別番号に付与されている時間情報をＲＡＭ５に読み出し、文書情報の一覧（図４）を表示し（Ｓ７）、表示の処理を終了する（Ｓ８）。文書情報の一覧の表示とほぼ同時にＣＰＵ３は有効期限チェックタイマー１３の動作を開始させる（Ｓ８）。そしてＲＡＭ５に読み出した当該時間情報の時間が経過したとき、タイマー１３の動作を終了させ（Ｓ９）、一旦ＲＡＭ５に記憶している識別番号を削除等により無効にすると共に文書情報の一覧が表示中か否かを判断する（Ｓ１０）。表示中でなければ（Ｓ１０，ＮＯ）この処理を終了し（Ｓ１５）、表示中の場合は（Ｓ１０，ＹＥＳ）、一覧表示画面をクローズする、又はステップ３のユーザー識別情報入力画面表示にリターンする（Ｓ１１）。入力された識別番号が有効な時間中に当該文書の印刷、削除、部数変更等の処理を実行する（Ｓ１２）。複数の文書が選択された場合には、文書毎に当該時間中に前記処理を実行する。
【００２０】
上記の処理中、ステップ４においてユーザー認証に成功しなかった場合（Ｓ４，ＮＯ）、認証失敗の画面を表示し（Ｓ１３）、この処理を終了する。またステップ６において蓄積文書がない場合（Ｓ６，ＮＯ）、該当文書が存在しない旨の画面を表示し（Ｓ１４）、この処理を終了する（Ｓ１５）。
【００２１】
本実施形態によれば、文書毎に設定された時間のみ文書情報の表示や印刷、修正等の処理が行われるので、秘密性が要求される文書の管理が容易になる。また文書の印刷枚数管理が容易に行える。
【００２２】
（実施形態２）本実施形態は、文書データを前記ＨＤＤ８に記憶するとき、文書データと共にユーザー識別情報及びユーザー毎に一律の時間情報を記憶する。そして文書表示をするとき、ユーザー識別情報の認証結果に基いて、この時間情報を読み出し、この時間情報の時間だけユーザー識別情報を有効にし、この時間中に文書情報の表示及び文書データの処理を行う。
【００２３】
図６は、本実施形態に係るユーザー毎に一律の時間情報によりユーザー識別番号を有効にし、この時間中に文書情報の表示及び文書データの処理を行う処理のフロー図である。
【００２４】
図において、画像形成装置の電源がオンされると、操作部の液晶表示部２１には初期画面として図３で説明した画面が表示され、この処理が開始する（Ｓ２１）。ユーザーは、この画面上で文書印刷をタッチ（押下）すると（Ｓ２２）、ＣＰＵ３はＨＤＤ７にアクセスし蓄積文書があるか否かをチェックし（Ｓ２３）、蓄積文書がある場合（Ｓ２３，ＹＥＳ）、文書情報の一覧を表示する（Ｓ２４）。ユーザーはこの画面上で所定の文書情報を選択すると（Ｓ２５）、この画面はユーザー識別情報入力画面（不図示）に変わり、ユーザー識別番号の入力が要求される（Ｓ２６）。要求に従って操作部のテンキー２２により識別番号を入力すると、一旦この識別番号をＲＡＭ５に記憶し、ＣＰＵ３は、登録されている識別番号との認証を行い、認証が成功したか否かを判断する（Ｓ２７）。認証が成功した場合（Ｓ２７，ＹＥＳ）、ＣＰＵ３は更にＨＤＤ７にアクセスし識別番号に該当する文書の検索を行う（Ｓ２８）。
【００２５】
識別番号に該当する文書の検索開始とほぼ同時にＣＰＵ３は有効期限チェックタイマー１３の動作を開始させ（Ｓ２９）、ＲＡＭ５に読み出した時間情報の時間が経過したとき、タイマー１３の動作を終了させる（Ｓ３０）。この終了と共に一旦ＲＡＭ５に記憶されている識別番号を無効にし、文書情報の一覧が表示中か否かを判断する（Ｓ３１）。表示中の場合においては（Ｓ３１，ＹＥＳ）、ステップ２４にリターンしてそのまま蓄積文書の一覧を表示し、表示中でなければ（Ｓ３１，ＮＯ）、この処理を終了する（Ｓ３７）。入力された識別番号が有効な時間中に当該文書の印刷、削除、部数変更等の処理を実行する（Ｓ３２）。複数の文書が選択された場合には、当該時間中に複数の文書について連続して前記処理を実行する。
【００２６】
更にステップ２８の一致蓄積文書の検索を行うと、ＣＰＵ３は一致しない文書か否かを判断する（Ｓ３３）。一致しない文書の場合（Ｓ３３，ＹＥＳ）、それらの表示を半輝度表示又は非表示にする（Ｓ３４）。一致する文書の場合（Ｓ３３，ＮＯ）、表示をそのままにしてこの処理を終了する（Ｓ３７）。
【００２７】
前記の処理中、ステップ２３において蓄積文書がない場合（Ｓ２３，ＮＯ）、蓄積文書がない旨の画面を表示し（Ｓ３５）、この処理を終了する（Ｓ３７）。またステップ２７においてユーザー認証に成功しない場合（Ｓ２７，ＮＯ）、認証失敗の画面を表示し（Ｓ３６）、この処理を終了する（Ｓ３７）。
【００２８】
本実施形態によれば、ユーザー毎に一律に設定された時間内で文書情報の表示や印刷、修正等の処理が行われるので、秘密性が要求される文書の管理が容易になる。また処理する文書毎にユーザー識別番号を入力する必要がないので、複数文書を一括処理するときの操作が楽になる。
【００２９】
前記各実施形態では、ユーザー識別番号はユーザーが操作部のテンキーから入力するようにしているが、ユーザー認証カードから入力することもできる。即ち、ユーザーは、画像形成装置のカード用スロット（不図示）にユーザー識別番号が記録された認証カードを挿入すると、該スロットは活線挿抜形式になっているので、ＣＰＵ３は認証カードの記憶部にアクセスしユーザー識別番号とこの識別番号を有効にする時間情報の読み出しを行う。
【００３０】
図７は、外部認証装置からユーザー識別番号を入力する処理のフロー図である。図に従ってこの処理を説明する。
画像形成装置の電源がオンされると、この処理が開始され（Ｓ４１）、操作部の液晶表示部２１に、「認証カードをお持ちの方はカード用スロットに挿入下さい」等の文言を表示したユーザー識別情報入力画面（不図示）表示される（Ｓ４２）。そしてＣＰＵ３は、外部認証装置（認証カード）によるユーザー識別番号の取得の可能性をチェックする（Ｓ４３）。可能性があると判断した場合（Ｓ４３，ＹＥＳ）、カード用スロットに認証カードが挿入済みか否かをチェックし（Ｓ４４）、挿入済みの場合（Ｓ４３，ＹＥＳ）、カードデータであるユーザー識別番号と該識別番号を有効にする時間情報を読み込む（Ｓ４５）。
【００３１】
続いてカードデータの読み込みに成功したか否かを判断し（Ｓ４６）、成功した場合（Ｓ４６，ＹＥＳ）、識別番号の認証を開始する（Ｓ４７）。そして更にユーザー（識別番号）の認証に成功したか否かを判断し（Ｓ４８）、成功した場合（Ｓ４８，ＹＥＳ）、ユーザー識別情報入力画面を消去して（Ｓ４９）、この処理を終了する（Ｓ５０）。
【００３２】
前記処理中、ステップ４３において外部認証装置があると判断しない場合及びステップ４４において認証カードが挿入されていると判断しない場合は、ユーザー識別情報入力画面の表示（Ｓ４２）にリターンする。また、ステップ４６において読み込みに成功しない場合は読み込みエラーを表示し（Ｓ５１）、ステップ４８においてユーザー認証に成功しない場合は認証エラーを表示し（Ｓ５２）、一定時間の経過後（Ｓ５３，Ｓ５４）、ステップ４２にリターンする。
【００３３】
なお、ステップ４９で入力画面が消去される場合、前記実施形態で説明したテップ５乃至ステップ１５の処理、又はステップ２８乃至３７の処理を行うことができる。
【００３４】
（実施形態３）本実施形態は、実施形態２で複数の文書について印刷等の処理を行う場合、ユーザー識別番号の有効時間中に文書の処理が終了しないとき、処理待ちジョブをユーザーに連絡する。
【００３５】
図８は、本実施形態に係る処理待ちジョブをユーザーに連絡する処理のフロー図である。この動作について説明すると、処理が開始されると（Ｓ６０）、ＣＰＵ３は文書一覧からユーザーにより指示された複数の文書の印刷処理を行う（Ｓ６１）。最初の文書の印刷とほぼ同時に有効期限チェックタイマーが動作を開始し（Ｓ６２）、タイマーが有効時間の経過により動作を終了したとき（Ｓ６３）、ＣＰＵ３は印刷待ちジョブがあるか否かを判断する（Ｓ６４）。印刷ジョブがない場合（Ｓ６４，ＮＯ）、最初の文書の印刷をそのまま実行し（Ｓ６９）、この動作を終了する（Ｓ７０）。印刷ジョブがある場合（Ｓ６４，ＹＥＳ）、ＣＰＵ３は、印刷待ちリストから印刷ジョブを一時除外し（Ｓ６５）、当該ユーザーのアドレス帳にアクセスしメールアドレス等のアドレス情報の検索を行う（Ｓ６６）。そして当該ユーザーのアドレス情報が登録済みか否かを判断し（Ｓ６７）、登録済みの場合（Ｓ６７，ＹＥＳ）、除外した印刷待ちジョブをユーザーにメール手段により通知し（Ｓ６８）、登録済みでない場合（Ｓ６７，ＮＯ）、この処理を終了する（Ｓ７０）。
【００３６】
印刷待ちジョブをメール通知されたユーザーは、ホストパソコン８からユーザー識別番号に付与された時間情報を延長するよう変更し、印刷待ちジョブの再印刷を指示することができる。時間情報の変更をすることなく一時的に削除されている印刷待ちジョブを完全に削除することもできる。また時間情報を延長するとき、印刷待ちジョブのユーザー識別番号を確認し、同じユーザー識別番号の時間情報を同様に延長することができる。
【００３７】
前記時間情報はユーザーによる手動設定の代わりに、ＣＰＵ３が、印刷指示された文書データにアクセスし、印刷文書のサイズを取得し、取得したサイズに基いて計算し自動的に設定することができる。また、印刷待ちジョブは文書一覧の表示の中で容易に識別できるように特定のアイコン等を表示することができる。
【００３８】
本実施形態において、文書一覧から印刷処理を実行させる場合、文書一覧の表示は図５及び図６で述べた処理によって行うことができる。印刷が終了した場合は、文書一覧から当該印刷ジョブに係る文書表示を削除する。
【００３９】
本実施形態によれば、印刷等の処理未了ジョブをユーザーに通知し、ユーザーはこのジョブを削除できるので、秘密性が要求される複数の文書の管理を容易に行うことができる。
【００４０】
以上述べた、ユーザー識別情報毎にユーザー識別情報を所定時間だけ有効にし、この間に文書情報の表示及び文書データ等の処理を可能にする処理を実行するために、前記実施形態で説明した処理手順を汎用のプログラム言語によりコンピュータプログラムとして記述し、かつ、このプログラムを任意の記録媒体に記録する。そしてこれを画像形成装置のコンピュータに読み取らせることで本発明に係る前記処理を容易に実施することができる。
【産業上の利用可能性】
【００４１】
以上のように、本発明に係る画像形成装置は、ユーザー別又は書類別等に秘密性が要求される文書の管理が必要な複写機、印刷装置などに用いるのに適している。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】本発明の実施形態に係る画像形成装置の構成を示す図である。
【図２】画像形成装置の操作部のパネル構成図である。
【図３】図２の液晶表示部の初期状態における表示例を示す図である
【図４】印刷文書を選択するための文書印刷画面の表示例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態に係る文書毎の時間情報によりユーザー識別番号を有効にし、この時間中に文書情報の表示及び文書データの処理を行う処理のフロー図である。
【図６】本実施形態に係るユーザー毎に一律の時間情報によりユーザー識別番号を有効にし、この時間中に文書情報の表示及び文書データの処理を行う処理のフロー図である。
【図７】外部認証装置からユーザー識別番号を入力する処理のフロー図である。
【図８】処理待ちジョブをユーザーに連絡する処理のフロー図である。
【符号の説明】
【００４３】
１・・プリンタエンジン、２・・コントローラ、３・・ＣＰＵ、４・・ＲＯＭ、５・・ＲＡＭ５、６・・ＦＯＮＴＲＯＭ、７・・ＨＤＤ、８・・ＨＯＳＴＰＣ、９・・インターフェースＮＩＣ、１０・・インターフェースＨＯＳＴＩ／Ｆ、１１・・インターフェースＥＮＧＩＮＩ／Ｆ、１２・・集積回路ＡＳＩＣ、１３・・タイマーＴＩＭＥＲ、１４・・記録メディアカードインターフェースＳＤＩ／Ｆ、１５・・認証カードターフェースＣＡＲＤＩ／Ｆ１５。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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