(57)【要約】【課題】  宛先毎にいかなる送信フォーマットで送信すればよいかを自動的に認識し、ファクシミリ送信の効率化を図ること。【解決手段】  名簿管理部２０５が少なくとも宛先と、宛先が所属するグループと、宛先専用の送信フォーマットとを識別できる名簿データを保持し、ファックス送信部２０２が別々の宛先に対して、送信イメージ作成部２０５が作成した異なる送信イメージを送信する。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも宛先と、宛先が所属するグループと、宛先専用の送信フォーマットとを識別できる名簿データを保持し、別々の宛先に対して異なる送信イメージを送信することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記名簿データを元に不特定多数の宛先に専用の送信フォーマットを用いて送信イメージを形成し、別々の宛先に対して異なる送信イメージを送信することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
送信イメージを自動的に一括送信することを特徴とする請求項１または２記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
入力受付手段が受け付けるユーザの操作によって前記名簿データを編集することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
ファックス受信した情報に基づいて前記名簿データを更新することを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファックス送信を効率化する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファックス送信に際して、複数の宛先をグループとしてまとめて登録しておき、さらにグループ内の宛先に一括して送信することにより１件ずつファックス送信する場合の煩雑な手続きを回避する方法がある。
また、グループとしてまとめて登録されている複数の宛先について、指定の送信案内表を付加して送信することもできる。
【０００３】
ここで、特許文献１には、ホスト装置からの文書データは、コントローラに一時蓄えられ、コントローラ内のプリンタ言語処理プログラムにより画像データに展開され、プリンタ・ファックス送信の際は、コントローラで作成された画像データは、ファクシミリ制御プログラムに送られファックス送信され、その際、コントローラは、ホスト装置から送られてきた文書の先頭ページのデータをファックス番号認識プログラムにより解析して宛先ファックス番号を認識し、この認識した宛先ファックス番号と生成した画像データとをファクシミリ制御プログラムに渡してファックス送信させることで、ユーザがプリンタドライバ上で宛先ファックス番号を記入しなくとも、その宛先ファックス番号を自動認識してプリンタ・ファックス送信することができる技術が開示されている。
【特許文献１】特開２０００−１５１９５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記の従来の技術では、送信できるのはユーザが用意した１つの限られた送信フォーマットだけであり、グループ内の宛先毎に異なる送信フォーマットを一括して送信するときは、異なる送信フォーマットをその都度設定する作業が必要であり、ユーザの手続きが煩雑であった。
【０００５】
本発明は、以上説明した事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、宛先毎にいかなる送信フォーマットで送信すればよいかを自動的に認識し、ファクシミリ送信の効率化を図ることである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１記載の発明は、少なくとも宛先と、宛先が所属するグループと、宛先専用の送信フォーマットとを識別できる名簿データを保持し、別々の宛先に対して異なる送信イメージを送信することを特徴とするファクシミリ装置である。
【０００７】
請求項２記載の発明は、請求項１記載のファクシミリ装置において、名簿データを元に不特定多数の宛先に専用の送信フォーマットを用いて送信イメージを形成し、別々の宛先に対して異なる送信イメージを送信することを特徴とする。
【０００８】
請求項３記載の発明は、請求項１または２記載のファクシミリ装置において、送信イメージを自動的に一括送信することを特徴とする。
【０００９】
請求項４記載の発明は、請求項１から３のいずれか１項に記載のファクシミリ装置において、入力受付手段が受け付けるユーザの操作によって名簿データを編集することを特徴とする。
【００１０】
請求項５記載の発明は、請求項１から４のいずれか１項に記載のファクシミリ装置において、ファックス受信した情報に基づいて名簿データを更新することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、宛先毎にいかなる送信フォーマットで送信すればよいかを自動的に認識し、ファクシミリ送信の効率化を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
本発明の第１の実施の形態におけるファクシミリ装置について図１のブロック図に基づいて説明する。
【００１３】
図１を参照すると、本実施の形態のファクシミリ装置は、ファックス回線に接続するためのファックス回線用Ｉ／Ｆ装置１０１と、このファクシミリ装置の各種設定の操作を行うための操作パネル１０２と、送信フォーマットのデータなどを保存している記憶装置１０３と、このファクシミリ装置全体を制御するコントローラ１０４とから構成されている。コントローラ１０４は、制御プログラムやファックス番号認識プログラムなどが格納されているＲＯＭ（Read Only Memory）や、各プログラムのワークエリアとして利用されるＲＡＭ（Random Access Memory）や、ＣＰＵ（Central Processing Unit）などから構成されている。
【００１４】
本実施の形態におけるファクシミリ装置の機能ブロックを図２に示す。ファックス受信部２０１と、ファックス送信部２０２と、受信データ解析部２０３と、名簿管理部２０４と、送信イメージ作成部２０５と、送信フォーマット管理部２０６と、入力受付部２０７とを備えている。
【００１５】
ファックス受信部２０１は、任意の宛先からファックスが届いた場合に受け取る機能を有している。
【００１６】
ファックス送信部２０２は、送信命令に基づいてファックス送信を行う機能を有している。
【００１７】
受信データ解析部２０３は、任意の宛先からファックスが届いた場合に送信元やタイトルを抽出し、名簿管理部２０４を更新したりする機能を有している。
【００１８】
名簿管理部２０４は、図３に示すような名簿データを保持しており。指定グループ情報の抜き出し命令に従って、名簿データより指定グループの宛先番号や送信フォーマット情報を取得し、送信イメージ作成部２０５に渡す機能を有している。
【００１９】
なお、名簿データの構成については、例えば、図３に示すように、グループ名、宛先名、宛先番号、送信フォーマット、タイトル、受信ありか否かのフラグなどの項目がある。そして、宛先毎に異なる送信フォーマットを指定することができる。ここでは、「披露宴案内」の送信フォーマットは、図４に示すようなものであり、「式＋披露宴案内」の送信フォーマットは、図５に示すようなものであり、「式＋披露宴案内＋受付依頼」の送信フォーマットは、図６に示すようなものであるとする。
【００２０】
送信イメージ作成部２０５は、名簿管理部２０４からの情報を元に、送信フォーマット管理部２０６に問い合わせ、必要な送信フォーマットを取得する。そして、送信イメージを必要な宛先分生成する機能を有している。
【００２１】
送信フォーマット管理部２０６は、複数の送信フォーマットのデータを保持しており、送信イメージ作成部２０５に所定のデータを渡す機能を有している。ここでは、「披露宴案内」の送信フォーマットは、図４に示すようなものであり、「式＋披露宴案内」の送信フォーマットは、図５に示すようなものであり、「式＋披露宴案内＋受付依頼」の送信フォーマットは、図６に示すようなものであるとする。
【００２２】
入力受付部２０７は、ユーザからの名簿や送信フォーマットの編集指示などの入力をタッチパネル、ボタンの押下げなどの操作から受け付ける機能を有している。ユーザによって名簿が編集できるので、グループや宛先や送信フォーマットを流動的に変更できる。
【００２３】
次に、本実施の形態における宛先毎に送信フォーマットを特定してファクシミリ送信を行う処理のフローを図７のフローチャートを参照して詳細に説明する。
【００２４】
まず、入力受付部２０７は、ユーザから任意のグループの一括送信の要求を受け付ける（Ｓ７０１）。ここでは、図３におけるグループ名「高校の友人」が指定されたものとする。
【００２５】
次に、送信イメージ作成部２０５は、名簿管理部２０４に指定されたグループ情報の抜き出しを命令する（Ｓ７０２）。すなわち、グループ名「高校の友人」の情報の取得を命ずる。
【００２６】
名簿管理部２０４は、指定されたグループ名「高校の友人」という情報に基づいて、図３に示すような名簿データを参照して、指定グループに属する宛先名、宛先番号および送信フォーマット情報を送信イメージ作成部２０５に渡す（Ｓ７０３）。ここでは、「高校の友人」には、宛先名が「ＡＡＡ」、「ＢＢＢ」という２件が該当し、それぞれ宛先番号は「０３−×××××−××××」、「０４５−×××−××××」であり、送信フォーマットは「式＋披露宴案内」、「式＋披露宴案内＋受付依頼」である。
【００２７】
送信イメージ作成部２０５は、名簿管理部２０４から受け取った情報を元に送信フォーマット管理部２０６に問い合わせ、必要な送信フォーマットを取得する（Ｓ７０４）。送信フォーマット管理部２０６は、保持している「披露宴案内」、「式＋披露宴案内」、「式＋披露宴案内＋受付依頼」の３種類の送信フォーマットのうち、宛先名が「ＡＡＡ」かつ宛先番号が「０３−×××××−××××」の件については、「式＋披露宴案内」を抽出し、また、宛先名が「ＢＢＢ」かつ宛先番号が「０４５−××××−××××」の件については、「式＋披露宴案内＋受付依頼」を抽出する。
【００２８】
送信イメージ作成部２０５は、すべての情報が準備された時点で送信イメージを必要な宛先分生成する（Ｓ７０５）。なお、すべての送信イメージを一度に生成するのでなく、宛先毎に作成・送信を繰り返すことであってもよい。
【００２９】
最後に、送信イメージ作成部２０５は、ファックス送信部２０２にファクシミリ送信を命令し、ファックス送信部２０２は、宛先名が「ＡＡＡ」で宛先番号が「０３−×××××−××××」の件と、宛先名が「ＢＢＢ」で宛先番号が「０４５−××××−××××」の件についてファクシミリ送信を行う（Ｓ７０６）。
【００３０】
これにより、宛先と宛先が所属するグループと宛先専用の送信フォーマットを識別できる名簿データにより、どの相手にどの送信フォーマットで一括送信すればよいのかを認識することができる。
【００３１】
また、名簿データを元に不特定多数の宛先に識別された送信フォーマットを用いて送信イメージを形成することとすれば、ユーザは宛先毎に別々の送信フォーマットを事前に用意しなくて済む。
【００３２】
また、自動で一括送信すれば、ユーザは時間を掛けて宛先毎に別々の送信フォーマットを送信しなくて済む。
【００３３】
次に、本発明の第２の実施の形態について説明する。
【００３４】
本実施の形態では、任意の宛先からファックスが届いた場合に、ファックス受信部２０１で受信し、受信データ解析部２０３で抽出した送信元やタイトルを元に名簿管理部２０４の名簿データを更新する。
【００３５】
例えば、指定のタイトルで受信したものにだけ受信ありか否かのフラグを「受信あり」状態とすることで、上記の第１の実施の形態における、ステップＳ６０３などで送信イメージ作成部２０５が名簿管理部２０４から情報を取得する際に、「受信あり」状態を識別し、「受信あり」の宛先についてのみ、または「受信あり」の宛先を除外して送信イメージを作成してファクシミリ送信を行うことができる。
【００３６】
なお、上述する各実施の形態は、本発明の好適な実施の形態であり、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更実施が可能である。例えば、上記の実施の形態におけるファクシミリ装置の機能を実現するためのプログラムを当該装置に読込ませて実行することにより当該装置の機能を実現する処理を行ってもよい。さらに、そのプログラムは、コンピュータ読み取り可能な記録媒体であるＣＤ−ＲＯＭまたは光磁気ディスクなどを介して、または伝送媒体であるインターネット、電話回線などを介して伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。
【００３７】
上述する各実施の形態は、ファクシミリ装置が１つのコンピュータシステムとして実現されている構成について説明したが、機能毎に複数の装置などが追加された構成にも適用可能であることはもちろんである。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】本発明の第１の実施の形態におけるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態におけるファクシミリ装置の機能ブロック図である。
【図３】名簿データの構成の一例を示す図である。
【図４】送信フォーマットの第１の例を示す図である。
【図５】送信フォーマットの第２の例を示す図である。
【図６】送信フォーマットの第３の例を示す図である。
【図７】本発明の第１の実施の形態におけるファクシミリ送信処理の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３９】
２０１    ファックス受信部
２０２    ファックス送信部
２０３    受信データ解析部
２０４    名簿管理部
２０５    送信イメージ作成部
２０６    送信フォーマット管理部
２０７    入力受付部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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