(57)【要約】【課題】編集処理が終了するたびにページ番号が更新されてしまうと、連続操作にあたって、更新後のページ番号を入力する際に、ページ番号の関係がわかりにくいために操作性に欠ける。【解決手段】ステップＳ１７でのページ削除の実施後、ページ番号を更新せずに、ステップＳ１９に移行してページ番号を入力する「ページ編集」の画面に遷移するようにする。これにより、ページ削除処理前後のページ入力画面間で、即ちステップＳ１４での「ページ編集」の画面とステップＳ１９での「ページ編集」の画面との間で元のページ番号の関係（文書のページ総数）は変わらないために、連続操作を行うときは、ページ数の減少によるページ番号の変化を考慮することなく、編集開始時のページ番号で連続してページ指定を行うことができる。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力される文書データをページ単位で記憶保持可能な記憶装置を有する画像処理装置であって、
前記記憶装置に保持されている文書データに対するページ編集時に、編集対象の文書データについて、編集する起点のページ番号を所定の画面上から１つまたは複数入力する入力手段と、
前記入力手段によって入力されたページ番号についてのページ編集の処理を実行する実行手段と、
前記実行手段による編集処理の終了後にページ番号を更新せずに前記所定の画面を表示させる制御手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記制御手段に対して、前記実行手段による編集処理の終了後にページ番号を更新するか否かをあらかじめ設定可能である
ことを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
入力される文書データをページ単位で記憶保持可能な記憶装置を有する画像処理装置における画像処理方法であって、
前記記憶装置に保持されている文書データに対するページ編集時に、編集対象の文書データについて、編集する起点のページ番号を所定の画面上から１つまたは複数入力され、当該入力されたページ番号についてのページ編集の処理を実行するにあたって、その編集処理の終了後にページ番号を更新せずに前記所定の画面に遷移する
ことを特徴とする画像処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置および画像処理方法に関し、特に入力される文書データを記憶装置に記憶保存する機能を持つ画像処理装置および当該画像処理装置における画像処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
スキャン機能、コピー機能、プリント機能、ＦＡＸ機能、ネットワーク通信機能等の各種の機能を併せ持つ複合機等の画像処理装置の中には、入力される文書データを記憶装置に蓄積して保存する機能を持つものがある。このように、文書データの蓄積機能を備えることで、当該機能を備えた画像処理装置は、記憶装置のある一部を当該文書データを保存する領域として使用するような利用が可能となり、記憶装置から取り出した文書データに対して、プリント機能によるプリント出力や、ＦＡＸ機能によるＦＡＸ送信等の処理を行うことができる。
【０００３】
また、コピージョブ等にて読み込んだイメージをプリントする以外に、イメージおよび設定情報を含めた文書データとして記憶装置に保存できる一方、その保存した文書データに対してページ削除や文書挿入などのページ編集を行うことが可能な文書管理システムも知られている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開平１０−２４０７２４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
この種の文書管理システムでは、文書挿入やページ削除等のページ編集時には、編集対象の文書データを選択し、編集する起点のページ番号を１つまたは複数入力して編集処理を実行することになる。このとき、ページ編集に関して連続操作を可能とするために、１つの編集処理実行後に、編集する起点のページ番号を入力するためのページ入力画面に遷移する。
【０００６】
このページ入力画面には、編集対象の文書の総ページ数等が表示されることになるが、編集処理によってページ数が増減したときに、編集処理が終了するたびにページ番号が更新されてしまうと、連続操作時のページの変化がわかりにくくなる。
【０００７】
一例として、総ページ数が例えば１０ページの文書について、４ページ目と６ページ目のページ削除を行い、続いて連続操作によって８ページ目のページ削除を行うとしたときに、最初の編集処理が終了した時点で編集前の５ページから１０ページのページ番号が４ページから８ページに更新される。
【０００８】
このように、編集処理が終了するたびにページ番号が更新されてしまうと、２回目の編集処理で編集前の８ページ目を削除するにあたって、更新後のページ番号（本例の場合、６ページ）を入力する際に、ページ番号の関係がわかりにくく、したがってページ編集での連続操作時の操作性に欠けることになる。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために、本発明は、入力される文書データをページ単位で記憶保持可能な記憶装置を有する画像処理装置において、前記記憶装置に保持されている文書データに対するページ編集時に、編集対象の文書データについて、編集する起点のページ番号を所定の画面上から１つまたは複数入力され、当該入力されたページ番号についてのページ編集の処理を実行するにあたって、その編集処理の終了後にページ番号を更新せずに前記所定の画面に遷移するようにしている。
【００１０】
上記構成の画像処理装置において、ページ編集の実施後、ページ番号を更新せずに、ページ番号を入力する所定の画面に遷移することで、ページ編集処理前後の当該所定の画面間で元のページ番号の関係（文書のページ総数）は変わらない。したがって、連続操作を行うときは、ページ数の増減によるページ番号の変化を考慮することなく、編集開始時のページ番号で連続してページ指定を行うことが可能となる。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、連続操作を行うときは、ページ数の増減によるページ番号の変化を考慮することなく、編集開始時のページ番号で連続してページ指定を行うことができるために、ページ編集の操作性を向上できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００１３】
図１は、本発明の一実施形態に係る画像処理装置、例えば複合機の全体構成を示すブロック図である。図１に示すように、本実施形態に係る複合機１０は、画像読取装置１１、画像出力装置（画像形成装置）１２、後処理装置１３、ユーザーインターフェース１４およびコントローラ１５を備えた構成となっている。
【００１４】
画像読取装置１１は、ＣＣＤ(Charge Coupled Device)イメージセンサ等によって原稿から画像を読み取り、その文書データ（イメージデータ）を本複合機１０内に入力する。画像出力装置１２は、画像読取装置１１から入力される文書データや、外部の例えばＰＣ（パーソナルコンピュータ）で作成され、当該ＰＣから入力される文書データなどを用紙に印刷して出力する。
【００１５】
後処理装置１３は、いわゆるフィニッシャーと呼ばれるものであり、印刷結果物（印刷された用紙）に対してステープル／パンチ／中とじ製本／各種折りなどの後処理を行う。ユーザーインターフェース１４は、ユーザーによる各種の設定や命令などの入力操作を行うための操作パネルであり、入力操作機能と表示機能とを兼ね備えている。
【００１６】
コントローラ１５は、図１から明らかなように、画像読取装置（ＩＩＴ）１１とのＩ／Ｆ（インターフェース）１５１、画像出力装置（ＩＯＴ）１２とのＩ／Ｆ１５２、ユーザーインターフェース（ＵＣ）１４とのＩ／Ｆ１５３、ＣＰＵ１５４、システムメモリ１５５、記憶装置である例えばハードディスク（ＨＤＤ）１５６およびネットワークＩ／Ｆ１５７を有し、これらがバスライン１５８を介して相互に通信可能に接続された構成となっている。ＩＩＴＩ／Ｆ１５１には、ページメモリ１５９が接続されている。また、バスライン１５８には、メディアリーダＩ／Ｆ２１も接続されている。
【００１７】
本複合機１０は、ネットワークＩ／Ｆ１５７を介してＬＡＮ(Local Area Network)やＷＡＮ(Wide Area Network)等のネットワーク２２に接続されることで、ネットワーク通信が可能となっている。ただし、ネットワーク２２による接続形態としては、ＬＡＮやＷＡＮを用いる形態に限られるものではなく、インターネットや電話回線網、専用線を用いる形態や、相互に直結する形態など、種々の接続形態を採ることも可能である。
【００１８】
上記構成の複合機１０は、スキャン機能、コピー機能、プリント機能、ＦＡＸ機能、ネットワーク通信機能等の各種の機能を持ち、コピー実行時に画像読取装置１１から入力される文書データや、ネットワーク２２に接続された外部の例えばＰＣやサーバ等から入力される文書データなどを記憶装置、即ちハードディスク１５６に記憶して保存する機能を備えることでコピーサーバとしての利用が可能である。
【００１９】
このコピーサーバ機能は、画像読取装置１１から入力される原稿イメージデータまたは外部のＰＣ等から入力されるプリント文書データをハードディスク１５６にボックス（Ｂｏｘ）を割り当てて蓄積（格納）し、この蓄積した文書データを再出力することを主目的としている。
【００２０】
その際に、ユーザーは、本複合機１０のユーザーインターフェース１４またはＰＣ上のユーザーインターフェース（ドライバ）から、ファイル保存を指定してコピーを実行するときに、複数のコピーボックスから保存先のコピーボックスを選択することができる。このことにより、選択したコピーボックス内にコピージョブを文書データ（イメージデータ＋設定情報）として、またユーザー単位で整理して保存することができる。
保存することができる。
【００２１】
また、コピーサーバ機能を持つ本複合機１０では、ハードディスク１５６への文書データの保存後、コピーサーバーサービスにより、保存先のコピーボックスにアクセスし、保存されている任意の文書データを選択して、再プリント、文書合成、複製または移動、ページ編集（ページ削除、文書挿入、ページ差し替え）などの文書操作をコピーボックス単位で実施することができる。
【００２２】
上記構成の複合機１０において、本発明の特徴とするところは、ハードディスク１５６に保存した文書データに対してページ削除、文書挿入あるいはページ差し替え等のページ編集を行うときの処理手順にある。具体的には、ページ編集の処理が終了するたびにページ番号を更新せずに、編集する起点のページ番号を入力する画面に遷移することを特徴としている。
【００２３】
以下では、ページ削除と文書挿入の２つの場合を例に挙げてその具体的な処理手順について説明するものとする。
【００２４】
（ページ削除）
図２は、保存文書に対してページ削除を実施するときの処理手順の一例を示すフローチャートである。
【００２５】
先ず、ユーザーインターフェース１４上に表示されている図３に示す「ボックス操作」の画面から、保存先のコピーボックスを指定入力することによって操作したいボックスを選択する（ステップＳ１１）。操作したいボックスを選択し、「文書確認／操作」キーを押下することにより、ユーザーインターフェース１４上の表示画面が図４に示す「文書確認／操作」の画面に切り替わる（ステップＳ１２）。
【００２６】
次いで、「文書確認／操作」の画面上において、編集したい文書を選択後「ページ編集」を選択する（ステップＳ１３）。すると、ユーザーインターフェース１４上には、図５に示す「ページ編集」の画面、即ち編集する起点のページ番号を入力する画面が表示される（ステップＳ１４）。この「ページ編集」の画面上において、「ページ削除」を選択しかつ削除するページ番号を入力する（ステップＳ１５）。このとき、入力するページ番号は１つに限らず複数でも可能である。
【００２７】
次いで、「ページ削除実行」キーを押下する（ステップＳ１６）。「ページ削除実行」キーの押下により、ページ編集処理、具体的にはページ削除処理を実行する（ステップＳ１７）。ページ編集処理が終了すると、、ページ番号の更新モードとして、ページ編集の処理が終了するたびにページ番号を更新する旧モード（従来技術）が設定されているか、ページ編集の処理終了時にはページ番号を更新しない新モードが設定されているかを判断する（ステップＳ１８）。この更新モードは、ユーザーによってあらかじめマルチコピーの画面遷移方法として設定されることになる。
【００２８】
ページ番号の更新モードとして新モードが設定されていれば、ページ番号の更新を行わず、ユーザーインターフェース１４上の表示画面が再び図５に示す「ページ編集」の画面となる（ステップＳ１９）。次いで、「ページ編集」の画面上において、「閉じる」キーが押下されたか否かを判断し（ステップＳ２０）、「閉じる」キーが押下されなければ、連続操作ということになり、ステップＳ１５に戻る。すなわち、削除するページ番号を入力することで、ページ削除の連続操作が行われる。
【００２９】
「ページ編集」の画面上において、「閉じる」キーが押下された場合は連続操作ではないためにユーザーインターフェース１４上の表示画面が上位の画面、即ち図４に示す「文書確認／操作」の画面に切り替わり（ステップＳ２１）、次いでページ番号を更新し（ステップＳ２２）、一連の処理を終了する。
【００３０】
一方、ステップＳ１８において、ページ番号の更新モードとして旧モードが設定されていると判断した場合は、ページ番号を更新し（ステップＳ２３）、しかる後ステップＳ１９に移行する。これにより、従来技術の場合と同様に、ページ編集の処理が終了するたびにページ番号の更新が行われることになる。
【００３１】
上述したように、ページ番号の更新モードとしてあらかじめ新モードを設定しておくことで、ページ削除の実施後、ページ番号を更新せずに、ページ番号を入力する「ページ編集」の画面に遷移するので、ユーザーは連続したページ削除を実施することができる。このとき、ページ削除処理前後のページ入力画面間で、即ちステップＳ１４での「ページ編集」の画面とステップＳ１９での「ページ編集」の画面との間で元のページ番号の関係（文書のページ総数）は変わらない。したがって、連続操作を行うときは、ページ数の減少によるページ番号の変化を考慮することなく、編集開始時のページ番号で連続してページ指定を行うことが可能となるために、ページ編集の操作性を向上できる。
【００３２】
例えば、ページ総数が１０ページの文書に対して、２ページ目、４ページ目、６ページ目、８ページ目を例えば２ページずつ２回の連続操作によって削除する場合は、１回目の操作時に２ページ目、４ページ目を削除ページとして入力して削除処理を実行し、続けて６ページ目、８ページ目を削除ページとして入力して削除処理を実行することで、編集開始時のページ番号で連続してページ指定を行うことができる。
【００３３】
もし、ページ編集の処理が終了するたびにページ番号を更新して連続操作を行いたいときは、ページ番号の更新モードとしてあらかじめ旧モードを設定しておけば良い。この旧モードでは、上記例のように、例えば、ページ総数が１０ページの文書に対して、２ページ目、４ページ目、６ページ目、８ページ目を例えば２ページずつ２回の連続操作によって削除する場合は、次のようになる。
【００３４】
すなわち、１回目の操作時に２ページ目、４ページ目を削除ページとして入力して削除処理を実行し、続けて更新後のページ総数（本例では、８ページ）に対して２ページ目、４ページ目（更新前の６ページ目、８ページ目）を削除ページとして入力して削除処理を実行することで、常にページ番号を更新した状態で連続してページ指定を行うことができる。
【００３５】
このように、ページ編集の処理が終了するたびにページ番号を更新するか否かを、あらかじめマルチコピーの画面遷移方法として設定できることで、ユーザーが操作しやすい方のモードを自由に選択できるために、ユーザーにとって使い勝手の良いものとなる。
【００３６】
（文書挿入）
図６は、保存文書に対して文書挿入を実施するときの処理手順の一例を示すフローチャートである。
【００３７】
先ず、ユーザーインターフェース１４上に表示されている「ボックス操作」の画面から、保存先のコピーボックスを指定入力することによって操作したいボックスを選択する（ステップＳ３１）。操作したいボックスを選択し、「文書確認／操作」キーを押下することにより、ユーザーインターフェース１４上の表示画面が図４に示す「文書確認／操作」の画面に切り替わる（ステップＳ３２）。
【００３８】
次いで、「文書確認／操作」の画面上において、編集したい文書を選択後「ページ編集」を選択する（ステップＳ３３）。すると、ユーザーインターフェース１４上には、「ページ編集」の画面が表示される（ステップＳ３４）。この「ページ編集」の画面上において、「文書／合成挿入」を選択しかつ挿入するページ番号を入力し（ステップＳ３５）、次いで挿入リストの中から挿入する文書を選択する（ステップＳ３６）。
【００３９】
次いで、「文書挿入実行」キーを押下する（ステップＳ３７）。「文書挿入実行」キーの押下により、ページ編集処理、具体的には文書挿入処理を実行する（ステップＳ３８）。ページ編集処理が終了すると、、ページ番号の更新モードとして、ページ編集の処理が終了するたびにページ番号を更新する旧モード（従来技術）が設定されているか、ページ編集の処理終了時にはページ番号を更新しない新モードが設定されているかを判断する（ステップＳ３９）。
【００４０】
ページ番号の更新モードとして新モードが設定されていれば、ページ番号の更新を行わず、ユーザーインターフェース１４上の表示画面が再び「ページ編集」の画面となる（ステップＳ４０）。次いで、「ページ編集」の画面上において、「閉じる」キーが押下されたか否かを判断し（ステップＳ２０）、「閉じる」キーが押下されなければ、連続操作ということになり、ステップＳ３５に戻る。すなわち、挿入するページ番号を入力することで、文書挿入の連続操作が行われる。
【００４１】
「ページ編集」の画面上において、「閉じる」キーが押下された場合は連続操作ではないためにユーザーインターフェース１４上の表示画面が上位の画面、即ち「文書確認／操作」の画面に切り替わり（ステップＳ４２）、次いでページ番号を更新し（ステップＳ４３）、一連の処理を終了する。
【００４２】
一方、ステップＳ３９において、ページ番号の更新モードとして旧モードが設定されていると判断した場合は、ページ番号を更新し（ステップＳ４４）、しかる後ステップＳ４０に移行する。これにより、従来技術の場合と同様に、ページ編集の処理が終了するたびにページ番号の更新が行われることになる。
【００４３】
上述したように、ページ番号の更新モードとしてあらかじめ新モードを設定しておくことで、文書挿入の実施後、ページ番号を更新せずに、ページ番号を入力する「ページ編集」の画面に遷移するので、ユーザーは連続した文書挿入を実施することができる。このとき、文書挿入処理前後のページ入力画面間で、即ちステップＳ３４での「ページ編集」の画面とステップＳ４０での「ページ編集」の画面との間で元のページ番号の関係（文書のページ総数）は変わらない。したがって、連続操作を行うときは、ページ数の増加によるページ番号の変化を考慮することなく、編集開始時のページ番号で連続してページ指定を行うことが可能となるために、ページ編集の操作性を向上できる。
【図面の簡単な説明】
【００４４】
【図１】本発明の一実施形態に係る複合機の全体構成を示すブロック図である。
【図２】保存文書に対してページ削除を実施するときの処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図３】「ボックス操作」の画面の一例を示す図である。
【図４】「文書確認／操作」の画面の一例を示す図である。
【図５】「ページ編集」の画面の一例を示す図である。
【図６】保存文書に対して文書挿入を実施するときの処理手順の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４５】
１０…複合機、１１…画像読取装置、１２…画像出力装置、１３…後処理装置、１４…ユーザーインターフェース、１５…コントローラ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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