(57)【要約】【課題】  読み取り画像の各領域比率を算出し、該領域比率と格納元・格納先を関連づけて記憶しておき、以降の読み取り操作では該情報との近似から格納先候補を格納先一覧表示装置に提示することの出来る文書管理装置を提供する。【解決手段】  原稿画像を読み取り、指定した格納先に該画像情報を格納可能な文書管理装置において、読み取った画像の所定の領域を認識する認識手段と、各領域量の比率を算出する計算手段と、該算出結果と格納者情報と格納先情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、格納先一覧を表示する表示手段と、前記記憶と読み取り操作後の情報とを比較し格納先情報と特徴量の近似が所定内だった場合、該送信者情報と特徴量に関連付けられた格納先情報を一覧表示の先頭に表示する機能を備えることを特徴とする。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿画像を読み取り、指定した格納先に該画像情報を格納可能な文書管理装置において、読み取った画像の所定の領域を認識する認識手段と、各領域量の比率を算出する計算手段と、該算出結果と格納者情報と格納先情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、格納先一覧を表示する表示手段と、前記記憶と読み取り操作後の情報とを比較し格納先情報と特徴量の近似が所定内だった場合、該送信者情報と特徴量に関連付けられた格納先情報を一覧表示の先頭に表示する機能を備えることを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記画像情報は少なくとも文字・写真・画像を属性として含むことを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記記憶手段は格納を要求する管理者情報と特徴量と格納先情報を共に保管することを特徴とする文書管理装置。
【請求項４】
前記比率の算出手段は画像全体を構成する画像属性毎の画素数を算出することを特徴とする文書管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は紙媒体をスキャン・格納できる文書管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ここではネットワーク接続された環境における複数画像処理装置において、画像を読み取り格納する作業に関する。文書管理装置に接続された画像読取装置で読み取った画像を格納する場合、画像の管理者は格納先を入力もしくは予め文書管理装置に登録しておいた情報から選択する。管理者毎に格納先のリストを文書管理装置が記憶し、管理者は該情報をリスト形式などで提示された中から所望の格納先を選択する。または読み取る画像内に格納先情報を埋め込み、読み取り装置で該情報を認識し格納先候補として提示する方法（特許文献１）、読み取った画像情報の特徴量と格納先を関連付けて画像読取装置に記憶させ、以降の読み取り操作で取得された画像情報の特徴量と記憶された特徴量から格納先候補を提示する方法（特許文献２）などがとられていた。
【特許文献１】特開平０７−２８８６６８号公報
【特許文献２】特開平０８−１１１７６４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、読み込み画像内に格納先を埋め込む場合、格納先が多数の場合は該情報だけで紙面の大部分を占めてしまう恐れがあった。また画像の特徴量から格納先候補を抽出する場合は画像が少しでも変更されると特徴量が一致しなくなるため、同一画像情報でしか格納先抽出の効果は発揮されなかった。
【０００４】
本発明は、上述の問題点に着目してなされたものであって、読み取り画像の各領域比率を算出し、該領域比率と格納元・格納先を関連づけて記憶しておき、以降の読み取り操作では該情報との近似から格納先候補を格納先一覧表示装置に提示することの出来る文書管理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明は上述した課題を解決するためになされたものであり、課題を解決するために以下の構成を備える。
【０００６】
すなわち文書管理装置は画像情報を読み取る画像読取手段と、格納先を登録するための格納先情報登録手段と、読み取った画像情報の領域量の比率を算出する算出手段と、該領域比と格納先情報を関連付けて記憶する記憶手段と格納先候補を一覧表示する表示装置と、該一覧表示から格納先を選択する選択装置とを具備し、読み取り後に予め記憶された領域比と格納先情報と照合し、領域比率が所定の近似を示す画像情報と関連付けられた格納先情報があると判断した場合、前記記憶された格納先情報を格納先候補の先頭位置に提示することを特徴とする。
【０００７】
つまり、原稿画像を読み取り、指定した格納先に該画像情報を格納可能な文書管理装置において、読み取った画像の所定の領域を認識する認識手段と、各領域量の比率を算出する計算手段と、該算出結果と格納者情報と格納先情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、格納先一覧を表示する表示手段と、前記記憶と読み取り操作後の情報とを比較し格納先情報と特徴量の近似が所定内だった場合、該送信者情報と特徴量に関連付けられた格納先情報を一覧表示の先頭に表示する機能を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、読み取り画像の各領域比率を算出し、該領域比率と格納元・格納先を関連づけて記憶しておき、以降の読み取り操作では該情報との近似から格納先候補を格納先一覧表示装置に提示可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下本発明を実施するための最良の形態を、実施例により詳しく説明する。
【実施例】
【００１０】
［第１実施形態］
以下、本発明のかかる一実施形態の画像処理システムを、機能複合型周辺機器（ＭＦＰ）の上で実現した例を図面を参照して詳細に説明する。
【００１１】
図１は、本実施形態を画像処理装置で実現した場合の他の装置との構成を示す。１０１は画像読取装置を含む画像処理装置であり、ネットワークで他の装置、例えばファイルサーバ１０３や画像処理装置１０２と接続している。
【００１２】
図２は、ＭＦＰ１０１のコントローラユニットの詳細な構成を示すブロック図である。図２に示すように、制御ユニット２２００は、画像入力デバイスであるスキャナ２０７０や画像出力デバイスであるプリンタ２０９５と接続し、一方ではＬＡＮや公衆回線（ＷＡＮ）と接続することにより、画像情報やデバイス情報などの入出力を行うコントローラである。
【００１３】
制御ユニット２２００において、ＣＰＵ２００１はシステム全体を制御し、内部時計２０５２制御も含まれる。ＲＡＭ２００２はＣＰＵ２００１が動作するために使用するシステムワークメモリである。尚、ＲＡＭ２００２は画像データを一時記憶するための画像メモリでもあり、前記読み取り画像を格納する。ＲＯＭ２００３はブートＲＯＭであり、システムのブートプログラムが格納されている。ＨＤＤ２００４はハードディスクドライブであり、システムソフトウェア、画像データ、画像処理アルゴリズムや用紙毎の分割数情報、所定コメント、テンプレートなどが格納されている。
【００１４】
操作部Ｉ／Ｆ２００６は、操作部（ＵＩ）２０１２とのインターフェイスを司り、操作部２０１２に表示する画像データを操作部２０１２に対して出力する。また、使用者が操作部２０１２を介して入力した情報をＣＰＵ２００１に伝える役割を果たす。
【００１５】
ネットワーク（Ｎｅｔｗｏｒｋ）インターフェイス２０１０は、ＬＡＮ２０１１との接続を司り、ＬＡＮ１００に対して情報の入出力を行う。モデム（ＭＯＤＥＭ）２０５０は、公衆回線との接続を司り、公衆回線に対して情報の入出力を行う。以上のデバイスがシステムバス２００７上に配置される。
【００１６】
イメージバスインターフェイス（Ｉｍａｇｅ  Ｂｕｓ  Ｉ／Ｆ）２００５は、システムバス２００７と画像データを高速で転送する画像バス２００８とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス２００５は、ＰＣＩバス又はＩＥＥＥ１３９４で構成される。
【００１７】
画像バス２００５には次のデバイスが配置される。ラスターイメージプロセッサ（ＲＩＰ）２０６０は、ネットワークから送信されたＰＤＬコードをビットマップイメージに展開する。デバイスＩ／Ｆ部２０２０は、画像入出力デバイスであるスキャナ２０７０やプリンタ２０９５と制御ユニット２２００とを接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００１８】
スキャナ画像処理部２０８０は、入力画像データに対して、認識、補正、加工、編集を行う。ここでは画像分割、像域分離、サンプル切り出しに関わる処理を司る。プリンタ画像処理部２０９０は、プリント出力画像データに対してプリンタの補正、解像度変換、電子情報の付加などの加工処理を行う。画像回転部２０３０は画像データの回転を行い、画像圧縮部２０４０は、多値画像データに対してＪＰＥＧ圧縮伸張処理を、２値画像データに対してはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨの圧縮処理を行う。時計２０５２は時刻表示や、ウィークリータイマ機能の標準時刻を管理する。
【００１９】
以上がＭＦＰ１０１もしくは１０３の構成及び動作である。
【００２０】
続いて、本実施形で示す画像読み取りの動作について説明する。本実施形態では、格納するための紙媒体を上述したＭＦＰを使って画像読み取りし、所定の格納装置に格納するシステムを想定している。
【００２１】
図３は画像情報と格納先情報を関連付けて記憶する装置上での本発明の一連の処理を示す。
【００２２】
読取装置は入力要求の有無を検知する（Ｓ５−０１）。ここでＹＥＳの場合はＳ５−０２に進み入力要求が管理者情報の登録要求であるか否かを検知する。Ｓ５−０１においてＮＯの場合は開始直後の状態に戻る。Ｓ５−０２においてＹＥＳの場合はＳ５−０３の後述する管理者情報登録開始（図４）の処理に移行する。Ｓ５−０２においてＮＯの場合は開始直後の状態に戻る。Ｓ５−０２においてＮＯの場合は、Ｓ５−０４の格納先情報登録要求であるか否かを判断する。Ｓ５−０４でＹＥＳの場合はＳ５−０５の格納先情報登録開始（図７で後述）の処理に移行する。Ｓ５−０４でＮＯの場合、Ｓ５−０６に進み画像登録の要求であるか否かを判断する。ここでは管理者が新規の画像を記憶装置に格納する意図の場合に要求される。Ｓ５−０６がＹＥＳの場合、Ｓ５−０７に進み、不図示の操作パネルからの管理者情報入力と記憶装置内にある管理者情報とが一致するかを検出する。Ｓ５−０７でＮＯの場合は新規管理者情報の入力を要求するためＳ５−０３に進む。Ｓ５−０７でＹＥＳの場合、Ｓ５−０８に画像読取装置にセットした原稿から画像情報を読み取り、領域情報を取得する。取得した各領域の記憶例を図６に示す。続いてＳ５−０９に進み、管理者が指定する格納先情報を取得する。ここでの格納先取得方法は共有格納先情報が記憶されているシステムではその中からの選択、または不図示の操作パネルからの入力いずれの手段であっても構わない。続いてＳ５−１０に進み該管理者情報と領域情報と格納先情報を関連付けたひとつの情報として記憶装置に記憶する。Ｓ５−０６でＮＯの場合、Ｓ５−１１に進み入力された要求が画像配信であるかを判断する。Ｓ５−１１でＮＯと判断された場合は開始直後の状態に戻る。Ｓ５−１１でＹＥＳと判断された場合、Ｓ５−１２に進み、読取装置にセットされた原稿の画像情報を読み取り、該画像の領域情報を取得する。続いてＳ５−１３に進み判断処理（図１６に後述）を実施する。続いてＳ５−１４で判断処理後に適合格納先の有無を判断する。Ｓ５−１４でＹＥＳの場合、Ｓ５−１５に進み、関連付けた格納先情報を抽出する。Ｓ５−１４でＮＯの場合、Ｓ５−１６に進み、関連付けた格納先情報の提示不可の旨を返す。以上で一連の処理を終了する。
【００２３】
引き続き図４の管理者情報登録の処理を示す。まずＳ６−０１で管理者からの管理者情報入力を取得する。取得手段は不図示の操作パネルからの管理者情報入力または記憶済管理者情報内からの選択いずれかは問わない。Ｓ６−０１で取得した管理者情報が新規であるかをＳ６−０２で判断する。Ｓ６−０２でＮＯと判断された場合は新規管理者情報として記憶装置に格納して処理を終了する。Ｓ６−０２でＹＥＳと判断された場合は、既登録済と返して処理を終了する。
【００２４】
続いて図５の格納先情報登録の処理を示す。Ｓ７−０１において格納先の種類の例としてＥメール、Ｉファックス、ファイルサーバ、或いはネットワーク経由での他複合装置への格納がある。Ｓ７−０２で管理者が入力する格納先情報を取得する。Ｓ７−０３で記憶装置内に既に同一情報が登録されているかを判断する。Ｓ７−０３でＮＯと判断された場合はＳ７−０４に進み、所定の格納先に登録する。Ｓ７−０３でＹＥＳと判断された場合はＳ７−０５に進み登録済であった旨を返し処理を終了する。
【００２５】
続いて図６で取得した各領域の記憶例をテーブルで示す。Ｃｎｒは文字領域の画像情報ｎの領域比率ｒを示す。Ｐｎｒは写真領域、Ｉｎｒは画像領域を示す。
【００２６】
続いて図８の処理である、格納済情報と読み取った画像情報との比率の適合を判断する処理を示す。
【００２７】
Ｓ５−１１で取得した画像情報とは、読取装置にセットして読取操作で得られた画像情報（借りに画像８とする）である。その後Ｓ１６−０１で各領域比率を以下の式に従って並べ替える。
【００２８】
画像（  ）＝（  ）＞（  ）＞（  ）
次にＳ１６−０２に進み、画像８＝Ｃ８ｒ＞Ｐ８ｒ＞Ｉ８ｒとすると、記憶済情報図６内で同一の順序を示す画像情報があるかを判断する。Ｓ１６−０２でＮＯと判断された場合はＳ１６−０６に進み適合無しと判断し、Ｓ１６−０５に進む。Ｓ１６−０２でＹＥＳとした場合、Ｓ１６−０３に進み、各比率同士が所定の閾値内に収まるか否かを判断する。Ｓ１６−０３でＹＥＳと判断された場合はＳ１６−０４に進み、適合と判断結果を出し、Ｓ１６−０５に進み、Ｓ５−１４に続く。Ｓ１６−０３でＮＯと判断された場合はＳ１６−０６に進む。
【図面の簡単な説明】
【００２９】
【図１】実施形態における全体構成を示す概略図である。
【図２】コントローラユニットの詳細な構成を示すブロック図である。
【図３】全体の処理を示すフローチャートである。
【図４】管理者情報登録の処理を示すフローチャートである。
【図５】格納先情報登録の処理を示すフローチャートである。
【図６】各領域の記憶テーブル例を示す表である。
【図７】新規の読取画像の情報取得例を示す表である。
【図８】格納済情報と読み取った画像情報との比率の適合を判断する処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３０】
１０１  画像処理装置
１０２  ファイルサーバ
１０３  画像処理装置
【図１】
2007011822.tif 000003
【図２】
2007011822.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
2007011822.tif 000007
【図６】
2007011822.tif 000008
【図７】
2007011822.tif 000009
【図８】
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