(57)【要約】【課題】Ｅメール型のインターネットＦＡＸ装置において、特に外部への情報流出を有効に防止できる構成を提供する。【解決手段】ＬＡＮ５２に接続されたＦＡＸ装置としての複合機１ａは、読取部１１での読取画像データをインターネットＦＡＸ制御部４０によってＥメールに添付して、他の複合機やファクシミリ装置（１ｂや１ｃ）へ送信可能に構成される。複合機１ａの設定情報記憶部１４は、ＥメールをＬＡＮ内の宛先に送信する場合の内線用ＳＭＴＰサーバ６１のドメイン名と、ＬＡＮ外の宛先に送信する場合の外線用ＳＭＴＰサーバ６２のドメイン名を記憶可能に構成されている。複合機１ａにおけるＦＡＸ送信時は、ユーザにメールアドレスを指定させ、更に、その送信先が内線宛てか外線宛てかを、内線／外線指定ボタン１８によって指定させる。内線か外線かが指定されると、複合機１ａは対応するＳＭＴＰサーバに接続してＥメールを送信する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールサーバに接続して電子メールを送信可能なファクシミリ装置において、
送信する電子メールの宛先が、当該ファクシミリ装置が接続されている閉域網の内部である場合に接続する第１サーバと、前記宛先が前記閉域網の外部である場合に接続する第２サーバとを、当該装置に設定することが可能に構成されていることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１に記載のファクシミリ装置であって、
送信する電子メールの宛先が前記閉域網の内部であるか外部であるかを送信前の操作によって指定可能な送信先内外指定手段を備え、
宛先が前記閉域網の内部である旨が前記送信先内外指定手段によって指定された場合は前記第１サーバに接続して電子メールを送信し、
宛先が前記閉域網の外部である旨が前記送信先内外指定手段によって指定された場合は前記第２サーバに接続して電子メールを送信するように構成されていることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項２に記載のファクシミリ装置であって、
前記送信先内外指定手段による指定がされないときにはファクシミリ送信が阻止されるように構成されていることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項４】
請求項２に記載のファクシミリ装置であって、
送信先のメールアドレスを複数記憶可能な記憶手段と、
送信する電子メールの宛先を、前記記憶手段に記憶された複数のメールアドレスの中から指定するために操作される指定手段と、を備え、
前記記憶手段は、前記送信先内外指定手段によって指定された内容をメールアドレスに対応付けて記憶可能に構成されており、
前記指定手段によってメールアドレスが指定されたときは、当該メールアドレスに対応付けられた記憶内容に従って前記第１サーバ又は第２サーバの何れかに接続して電子メールを送信するように構成されていることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項５】
請求項２から４までの何れか一項に記載のファクシミリ装置であって、
前記第１サーバ及び第２サーバは、当該装置にドメイン名又はＩＰアドレスの形で設定可能に構成されていることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項６】
請求項１から５までの何れか一項に記載のファクシミリ装置であって、
前記第１サーバ又は前記第２サーバが配送を拒否したときに生成されるエラーメールを受信したときに、ユーザに知らせる報知手段を備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メールサーバに接続して電子メールを送信可能なファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
この種のファクシミリ装置としては、例えば特許文献１に開示されるものがある。この特許文献１のファクシミリ装置は、ＬＡＮに接続可能とされるとともに、ＬＡＮ上の通常時に利用するメールサーバが利用不能なときに他のメールサーバに切り換えて読取画データを相手先にメール送信するように構成されている。
【０００３】
特許文献１は、この構成により送信データの遅延や消失およびメモリ部の占有をなくして、利用性が向上されるとする。また、特許文献１では、相手先の宛先アドレス（メールアドレス）は、操作部からマニュアル入力あるいはワンタッチ・短縮入力し得ることが開示されている。
【特許文献１】特開平１１−１６４１２１号公報（要約、００１７等）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ファクシミリ装置は、文書や図画等の情報を迅速・確実に伝達できる利点から広く一般に利用されているが、送信先の指定を誤ることによって不適切な送信先へ情報を送信してしまうおそれがある。上記特許文献１のファクシミリ装置は読取画像を電子メールで送るタイプのものであるが、この場合でも、宛先の電子メールアドレスの指定を誤ると、意図しない相手に情報が送信されてしまうことになる。
【０００５】
近年では、企業からの顧客名簿等の大量流出が相次ぎ社会問題となったり、個人情報の保護に関する法律が制定されるなど、個人情報の適切な取扱いに対する社会認識が高まっている。このような事情から、公共機関や企業等では、ファクシミリ送信先の相手を正確に指定して、誤送信を防止する対策を採ることが急務となっている。
【０００６】
この点、特許文献１のファクシミリ装置を企業等のＬＡＮに接続して使用する場合、社外の誤ったメールアドレスを指定して送信すると、情報の社外流出に直接つながることになる。従って、上記のような個人情報保護等の情報セキュリティの観点からは、特に社外の宛先の指定時には誤操作することのないように、慎重な操作が要求される。
【０００７】
しかしながら特許文献１のファクシミリ装置では、宛先メールアドレスは単にマニュアル入力あるいはワンタッチ・短縮入力するとされており、そのような手作業での入力においてはミスの入り込む余地が多く、情報セキュリティの観点から改善の余地が残されていた。
【０００８】
本発明は以上の事情に鑑みてされたものであり、その主要な目的は、電子メールを送信可能なファクシミリ装置において、特に外部への情報流出を有効に防止できる構成を提供することにある。
【課題を解決するための手段及び効果】
【０００９】
本発明の解決しようとする課題は以上の如くであり、次にこの課題を解決するための手段とその効果を説明する。
【００１０】
本発明の第１の観点によれば、電子メールサーバに接続して電子メールを送信可能なファクシミリ装置における、以下の構成が提供される。即ち、送信する電子メールの宛先が、当該ファクシミリ装置が接続されている閉域網の内部である場合に接続する第１サーバと、前記宛先が前記閉域網の外部である場合に接続する第２サーバとを、当該装置に設定することが可能に構成されている。
【００１１】
この構成により、ファクシミリ装置が接続する電子メールサーバが、宛先が閉域網の内部か外部かで異なることになるので、電子メールの配送処理をそれに応じて異ならせることが可能になる。従って、第１サーバ及び第２サーバを適切に設定することにより、ファクシミリの誤送信を少なくでき、或いはゼロとすることができる。
【００１２】
前記のファクシミリ装置においては、以下のように構成することが好ましい。即ち、送信する電子メールの宛先が前記閉域網の内部であるか外部であるかを送信前の操作によって指定可能な送信先内外指定手段を備える。そして、宛先が前記閉域網の内部である旨が前記送信先内外指定手段によって指定された場合は前記第１サーバに接続して電子メールを送信する。一方、宛先が前記閉域網の外部である旨が前記送信先内外指定手段によって指定された場合は前記第２サーバに接続して電子メールを送信する。
【００１３】
この構成により、電子メールを送信する毎に、その宛先が閉域網の内部か外部かをユーザ側で指定することが可能になる。従って、ユーザの慎重な操作を期待でき、結果として誤送信を防止することができる。
【００１４】
前記のファクシミリ装置においては、前記送信先内外指定手段による指定がされないときにはファクシミリ送信が阻止されるように構成されていることが好ましい。
【００１５】
この構成により、宛先が閉域網の内部であるか外部であるかをユーザが指定しないと送信できないことになるから、誤送信を一層確実に防止できる。
【００１６】
前記のファクシミリ装置においては、以下のように構成することが好ましい。即ち、送信先のメールアドレスを複数記憶可能な記憶手段と、送信する電子メールの宛先を、前記記憶手段に記憶された複数のメールアドレスの中から指定するために操作される指定手段と、を備える。前記記憶手段は、前記送信先内外指定手段によって指定された内容をメールアドレスに対応付けて記憶可能に構成されている。前記指定手段によってメールアドレスが指定されたときは、当該メールアドレスに対応付けられた記憶内容に従って前記第１サーバ又は第２サーバの何れかに接続して電子メールを送信するように構成されている。
【００１７】
この構成により、メールアドレスを指定手段によって簡単に指定できるとともに、その宛先が前記閉域網の内部であるか外部であるかも同時に指定できるので、操作性を向上させることができる。
【００１８】
前記のファクシミリ装置においては、前記第１サーバ及び第２サーバは、当該装置にドメイン名又はＩＰアドレスの形で設定可能に構成されていることが好ましい。
【００１９】
この構成により、設定内容の記憶のための構成を簡素にできるとともに、設定のための操作も簡単に行うことができる。
【００２０】
前記のファクシミリ装置においては、前記第１サーバ又は前記第２サーバが配送を拒否したときに生成されるエラーメールを受信したときに、ユーザに知らせる報知手段を備えることが好ましい。
【００２１】
この構成により、送信先の誤りを早期にユーザに知らせることができ、再送信等の対応を迅速に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
次に、発明の実施の形態を図面を参照して説明する。図１は本発明の一実施形態に係る複合機をＬＡＮに接続した状態を示す模式図及びブロック図、図２は複合機の操作部を示す要部説明図、図３は複合機の設定情報記憶部の記憶内容の例を示す説明図、図４はインターネットファクシミリ送信時の複合機の動作を示すフローチャート図である。
【００２３】
最初に図１の模式図及びブロック図を参照して、複合機（ファクシミリ装置）１ａの全体構成を説明する。この複合機１ａは電話回線網を通じたファクシミリ送受信を行うことができるほか、電子メール型のインターネットファクシミリを行うことも可能に構成されている。更に、この複合機１ａは、上記のファクシミリ機能のほか、ネットワークプリンタ機能やネットワークスキャナ機能等を兼ね備えて構成されており、原稿を読み取って画像データを得る読取部（スキャナ部）１１と、画像データを紙等の記録媒体に記録する記録部（プリンタ部）１２と、を備えている。
【００２４】
また、複合機１ａは操作部１３を備えており、この操作部１３は例えば図２に示すような操作パネルとして構成される。この操作パネルは、各種情報を表示するとともに画面に触れることで各種操作が可能なタッチパネル式ディスプレイ２６や、送信先のファクシミリ回線番号やメールアドレスを指定するためのテンキー２７や、原稿の読取り及び送信を指示する送信スタートボタン２８や、前記テンキー２７と組み合わせて送信先を簡単に指定するための短縮ボタン２９や、１回の操作で送信先を簡単に指定するためのワンタッチボタン３０等を含んで構成されている。本実施形態では、前記短縮ボタン２９とテンキー２７の組合せ、及びワンタッチボタン３０が指定手段に相当する。
【００２５】
なお、上記の短縮ダイヤル機能やワンタッチダイヤル機能は、複合機１ａに設定情報記憶部（記憶手段）１４を備えることで実現されている。この設定情報記憶部１４の設定内容の一例が図３に示され、短縮ダイヤル１番はfax1@xxx.co.jp、短縮ダイヤル２番はfax2@xxx.co.jp、ワンタッチダイヤル１番はpc@xxx.co.jp、等というように設定されている。このように、設定情報記憶部１４には、ファクシミリ送信先のメールアドレスを、短縮番号あるいはワンタッチボタン番号に関連づけて、予め複数記憶させておくことが可能になっている。
【００２６】
更に複合機１ａは図１に示すように、読取部１１で取得した画像データを保存したり一時記憶したりするための画像記憶部１６と、当該画像データを管理する画像管理部１７と、を備えている。
【００２７】
また、この複合機１ａは、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）５１へ接続するためのネットワークコントロールユニット（ＮＣＵ）２１と、音声信号とデータ列とを相互変換する変復調装置としてのＦＡＸモデム２２と、前記ＮＣＵ２１やＦＡＸモデム２２を制御するファクシミリ制御部２３と、画像データを圧縮／展開するためのコーデック部２４と、を備える。これらにより、電話回線を通じたファクシミリ機能が実現されている。なお、上記コーデック部２４においては、ＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ等の公知の圧縮形式で画像データを圧縮し、あるいは展開するように構成されている。
【００２８】
一方、上記複合機１ａは、閉域網としての構内回線網（ＬＡＮ）５２に接続するためのネットワークアダプタ（ＮＩＣ）３１を備える。更に、複合機１ａは演算手段としてのＣＰＵや、記憶手段としてのＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ、不揮発性メモリ等の記憶手段を備える。そして、これらの記憶手段にはプログラムが記憶されており、上記ハードウェアとソフトウェアによってＴＣＰ−ＩＰ部３２が構成され、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルに従って他の機器との通信を行うことができるようになっている。
【００２９】
更に、複合機１ａにおいては、電子メール送信のための簡易電子メール転送プロトコル（ＳＭＴＰ）を実現するＳＭＴＰ部３３、電子メール受信のためのＰＯＰ３プロトコルを実現するＰＯＰ部３４、ファイル共有のためのＳＭＢプロトコルを実現するＳＭＢ部３５、及び、ハイパーテキスト転送プロトコル（ＨＴＴＰ）を実現するＨＴＴＰ部３６等が構成されている。
【００３０】
また前記複合機１ａにおいては、上記ハードウェアとソフトウェアの組み合わせによってインターネットファクシミリ制御部４０が構成されている。このインターネットファクシミリ制御部４０は、読取部１１で読み取られてＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ等の圧縮形式で圧縮された画像データを適宜の画像フォーマット（例えば、公知のＴＩＦＦ形式）で添付した電子メールを作成するとともに、後述のＳＭＴＰサーバ６１，６２の何れかにＳＭＴＰクライアントとして接続し、当該電子メールを送信することができる。なお、電子メールの作成は、例えば、公知のＭＩＭＥ規格及びＢＡＳＥ６４規格に従って行えば良い。
【００３１】
また、上記インターネットファクシミリ制御部４０はＰＯＰ３クライアントとして動作し、一定時間毎にＰＯＰ部３４経由で後述のＰＯＰサーバ６０に接続するように構成されている。そして、当該複合機１ａ宛ての電子メールを受信したときは、当該電子メールから画像データを取り出して展開し、記録部１２で印刷できるようになっている。
【００３２】
更に、前記複合機１ａにおいては、上記ハードウェアとソフトウェアの組み合わせによってＨＴＴＰサーバ４１が構成されており、Ｗｅｂベースのインターフェースによって、例えば後述のパーソナルコンピュータ５３から複合機１ａの各種設定の変更を行うことができるように構成されている。
【００３３】
なお、ＬＡＮ５２にはもう１台の複合機１ｂが接続されており、この複合機１ｂは上述の複合機１ａと全く同様に構成されている。更に、前記ＬＡＮ５２には、パーソナルコンピュータ５３と、ファイル共有サーバ５４と、図示しないＤＮＳサーバと、がそれぞれ接続されている。前記ＬＡＮ５２は、データ中継のためのルータ５６を介して、インターネット７０と相互に接続されている。更に前記ＬＡＮ５２にはＰＯＰサーバ６０が接続されるとともに、２つのＳＭＴＰサーバ、即ち第１ＳＭＴＰサーバ６１及び第２ＳＭＴＰサーバ６２が接続されている。
【００３４】
前記パーソナルコンピュータ５３は、ＬＡＮ５２に接続するためのネットワークアダプタ（ＮＩＣ）３１を備えるとともに、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルを実現するためのＴＣＰ−ＩＰ部３２が実現されている。更にパーソナルコンピュータ５３には、ＨＴＴＰクライアントとしてのブラウザアプリケーション４５や、ワードプロセッサ、表計算ソフト等の各種アプリケーション４６がインストールされるとともに、前記複合機１ａをネットワークを介して制御するためのプリンタドライバ、ＦＡＸドライバ、及びスキャナドライバ等のドライバプログラム群４７がインストールされている。
【００３５】
パーソナルコンピュータ５３のユーザは、各種アプリケーション４６で作成した文書データやブラウザアプリケーション４５で閲覧したホームページのデータ等を複合機１ａ，１ｂへ送り、適宜の命令を前記プリンタドライバを介して送信することで記録部１２からプリントアウトさせることができる（ネットワークプリンタ機能）。あるいは、ＦＡＸドライバを介して適宜の命令を送信することで、指定した宛先へ文書データ等を複合機１ａ，１ｂからファクシミリ送信させることができる（ネットワークファクシミリ機能）。更には、読取部１１で読み取られて画像記憶部１６に記憶された画像データを、パーソナルコンピュータ５３にダウンロードしたり、後述のファイル共有サーバ５４に保存させて共有したりすることもできる（ネットワークスキャナ機能）。
【００３６】
また、パーソナルコンピュータ５３のユーザは、ブラウザアプリケーション４５で複合機１ａ，１ｂのＨＴＴＰサーバ４１に接続して各種操作を行うことで、当該複合機１ａ，１ｂに種々の動作を行わせたり、前記設定情報記憶部１４の内容を編集したりすることができる。
【００３７】
ファイル共有サーバ５４は、ＳＭＢプロトコルによってクライアントと通信し、ファイル共有を実現するものである。ＰＯＰサーバ６０は、送信されてきた電子メールをユーザ毎に蓄積し、ＬＡＮ５２に接続された各機器が電子メールを読み出すことを可能とするものである。
【００３８】
２つのＳＭＴＰサーバ６１，６２は、ＳＭＴＰプロトコルによって電子メールの送信や配送を行うものである。そして、第１ＳＭＴＰサーバ６１では、ＬＡＮ５２の内部を宛先とする電子メールのみを配送し、外部を宛先とする電子メールは配送を拒否するように設定されている。一方、第２ＳＭＴＰサーバ６２では、ＬＡＮ５２の外部を宛先とする電子メールのみを配送し、内部を宛先とする電子メールは配送を拒否するように設定されている。
【００３９】
具体的に説明する。例えば、前記複合機１ａにfax1@xxx.co.jpというメールアドレスが、複合機１ｂにfax2@xxx.co.jpというメールアドレスが、パーソナルコンピュータ５３にpc@xxx.co.jpというメールアドレスがそれぞれ割り当てられているとする。また、ＬＡＮ５２に接続されていない外部のファクシミリ装置１ｃには、ex@zzz.netというメールアドレスが割り当てられているとする。複合機１ａからみて、複合機１ｂやパーソナルコンピュータ５３は同一のＬＡＮ５２に属しており、「内線」の接続先に相当する。一方、ファクシミリ装置１ｃはＬＡＮ５２に接続されていないので、「外線」の接続先に相当する。
【００４０】
この場合、第１ＳＭＴＰサーバ６１では、例えばfax2@xxx.co.jpやpc@xxx.co.jpというアドレスを宛先とするメールは配送するが、ex@zzz.netを宛先とするメールは配送しないように設定される。逆に、第２ＳＭＴＰサーバ６２では、例えばpc@xxx.co.jpを宛先とするメールは配送するが、ex@zzz.netを宛先とするメールは配送しないように設定されるのである。
【００４１】
更に、複合機１ａ，１ｂの前記操作部１３には内線／外線指定ボタン（送信先内外指定手段）１８が備えられており、複合機１ａ，１ｂでインターネットファックス送信する場合に、当該宛先のメールアドレスがＬＡＮ５４の内部か外部を指定できるようになっている。本実施形態において内線／外線指定ボタン１８は、図２に示すように、内線ボタンと外線ボタンの組み合わせからなる。
【００４２】
更には、複合機１ａ，１ｂが備える前記設定情報記憶部１４には、インターネットファクシミリ送信時の宛先メールアドレスがＬＡＮ５４の内部であるときに接続するＳＭＴＰサーバを特定する情報（ドメイン名）と、宛先がＬＡＮ５４の外部であるときに接続するＳＭＴＰサーバを特定する情報（ドメイン名）と、を設定できるようになっている。
【００４３】
本実施形態で例示したＬＡＮ５４においては、図示しないＤＮＳサーバによって、前記第１ＳＭＴＰサーバ６１にはmail1.xxx.co.jpというドメイン名が割り当てられ、第２ＳＭＴＰサーバ６２にはmail2.xxx.co.jpというドメイン名が割り当てられている。この場合、ユーザは操作部１３のテンキー２７等を操作して、宛先がＬＡＮ内のときの接続先サーバ（内線用ＳＭＴＰサーバ）のドメイン名にmail1.xxx.co.jp（第１ＳＭＴＰサーバ６１のドメイン名）を、宛先がＬＡＮ外のときの接続先サーバ（外線用ＳＭＴＰサーバ）のドメイン名にmail2.xxx.co.jp（第２ＳＭＴＰサーバ６２のドメイン名）を、それぞれ設定情報記憶部１４に予め記憶させておく。
【００４４】
以上のように設定した複合機１ａでのファクシミリ送信時の操作及び動作を、図４を参照して説明する。最初に、ユーザは、読取部１１に原稿をセットした上で、送信先のメールアドレスをテンキー２７等で直接入力する（Ｓ１０１）。次にユーザは、当該宛先がＬＡＮ５２の内部か外部かを、内線／外線指定ボタン１８で入力する（Ｓ１０２）。その後、送信スタートボタン２８を操作する（Ｓ１０３）。
【００４５】
なお、仮に内線／外線指定ボタン１８の入力をせずに送信スタートボタン２８を押した場合、送信は開始されず、内線か外線かを指定しなければならない旨をタッチパネル式ディスプレイ２６に表示するようになっている。即ち、内線／外線指定ボタン１８での指定がない限り、送信スタートボタン２８を押しても送信ができないようになっている。
【００４６】
内線／外線指定ボタン１８での指定後に送信スタートボタン２８が押されると、複合機１ａは読取部１１によって原稿の画像データを読み取り、電子メールを作成する（Ｓ１０４）。次に、上記Ｓ１０２の処理で内線／外線指定ボタン１８で指定された内容が、内線、外線のいずれであるかを調べる（Ｓ１０５）。内線である場合は、Ｓ１０６の処理で、内線用ＳＭＴＰサーバ名を設定情報記憶部１４から読み出して取得する。外線である場合は、Ｓ１０７の処理で、外線用ＳＭＴＰサーバ名を設定情報記憶部１４から読み出して取得する。最後にＳ１０８の処理に進み、取得されたＳＭＴＰサーバに接続して、電子メールを送信し、処理を終了する。
【００４７】
以上の構成において、ユーザが複合機１ａを使用して社内文書の原稿を他の複合機１ｂへ送信する場合を考える。ユーザは、送信先の複合機１ｂの電子メールアドレス（fax2@xxx.co.jp）を、テンキー２７等で設定する（Ｓ１０１）。ただし今回は、ユーザは上記アドレスを入力すべきところを、誤ってＬＡＮ外のファクシミリ装置１ｃのアドレス（ex@zzz.net）を指定してしまい、それに気付かなかったとする。
【００４８】
次に内線／外線指定ボタン１８を操作することになるが、ユーザは複合機１ｂ（即ち、ＬＡＮ５２内の装置）を送信先としているつもりであるので、「内線」が指定されることになる（Ｓ１０２）。その後、ユーザは送信スタートボタン２８を押し（Ｓ１０３）、複合機１ａは原稿を読み取って電子メールを作成する（Ｓ１０４）。
【００４９】
複合機１ａは、Ｓ１０５の処理に進み、内線／外線指定ボタン１８で指定された内容を調べる。この例ではＳ１０２での操作において「内線」が指定されているので、Ｓ１０６の処理で、設定情報記憶部１４（図３）から内線用ＳＭＴＰサーバのドメイン名、即ちmail1.xxx.co.jpを取得する。その後、当該ドメイン名に基づいてＳＭＴＰサーバ（第１ＳＭＴＰサーバ６１）に接続し、前記のメールアドレス宛てに電子メールを送信する（Ｓ１０７）。
【００５０】
ここで上述したように、第１ＳＭＴＰサーバ６１においては、ＬＡＮ５２の内部を宛先とする電子メールのみを配送し、外部を宛先とする電子メールは配送を拒否するように設定されている。従って、今回のex@zzz.netという宛先の電子メールは、第１ＳＭＴＰサーバ６１によって配送を拒否され、複合機１ｃへ送られることはない。こうして、ファクシミリの誤送信による社内文書の外部流出を結果的に防止することができる。
【００５１】
なお、上記電子メールの配送を拒否した第１ＳＭＴＰサーバ６１は、その旨のエラーメールを生成し、送信元の複合機１ａのメールアドレスへ送信する。複合機１ａは当該エラーメールを受信すると、前記タッチパネル式ディスプレイ２６にエラーメール受信の旨を表示し、原稿を送信できなかったことをユーザに知らせるように構成されている。これにより、ユーザは、原稿を送信できなかったことを早期に知ることができ、送信先の入力事項のチェックや再送信等、適切な対応を素早く行うことができる。
【００５２】
以上に示すように、本実施形態の複合機１ａはＳＭＴＰサーバ６１，６２を経由して電子メールを送信可能に構成される。そして、送信する電子メールの宛先が、当該複合機１ａが接続されているＬＡＮ５２の内部である場合に接続するＳＭＴＰサーバ（第１ＳＭＴＰサーバ６１）と、前記宛先が前記ＬＡＮ５２の外部である場合に接続するＳＭＴＰサーバ（第２ＳＭＴＰサーバ６２）とを、当該複合機１ａの設定情報記憶部１４に設定して図３のように記憶させることが可能に構成されている。
【００５３】
これにより、内線か外線かで接続するＳＭＴＰサーバが異なることになるので、電子メールの配送処理をそれに応じて異ならせることが可能になる。従って、ＳＭＴＰサーバ６１，６２を適切に設定することにより、ファクシミリの誤送信を少なくし、或いはゼロとすることができる。
【００５４】
また、この複合機１ａは内線／外線指定ボタン１８を備え、この内線／外線指定ボタン１８の操作によって、送信する電子メールの宛先が前記ＬＡＮ５２の内部であるか外部であるかを送信前に指定できるように構成されている。そして、宛先がＬＡＮ５２の内部である旨が内線／外線指定ボタン１８によって指定された場合は内線用ＳＭＴＰサーバ６１に接続して電子メールを送信し、宛先がＬＡＮ５２の外部である旨が内線／外線指定ボタン１８によって指定された場合は外線用ＳＭＴＰサーバ６２に接続して電子メールを送信するように構成されている。
【００５５】
これにより、電子メール送信時に接続するＳＭＴＰサーバをユーザ側で指定することが可能になる。従って、ユーザの慎重な操作による誤送信の減少を期待することができる。また上記のように、それぞれのＳＭＴＰサーバ６１，６２をＬＡＮ５２の内部向けの送信専用、外部向けの送信専用とすることによって、宛先の電子メールアドレスと前記内線／外線指定ボタン１８の指定とが一致したときにのみ相手先に原稿が送信されることになり、ファクシミリの誤送信を確実に防止することができる。
【００５６】
更に、本実施形態の複合機１ａにおいては、内線／外線指定ボタン１８による指定がされないで送信スタートボタン２８が押された場合は、ファクシミリ送信が阻止されるように構成されている。
【００５７】
この構成により、宛先がＬＡＮ５２の内部であるか外部であるかを指定しないとファクシミリ送信ができないことになるから、誤送信を一層確実に防止できる。
【００５８】
また、前記の複合機１ａにおいては、前記第１ＳＭＴＰサーバ６１及び第２ＳＭＴＰサーバ６２は、前記設定情報記憶部１４にドメイン名の形で設定可能に構成されている。
【００５９】
これにより、設定情報記憶部１４の構成を簡素にできるとともに、設定のための操作も簡単に行うことができる。
【００６０】
また、前記の複合機１ａはタッチパネル式ディスプレイ２６を備えており、前記第１ＳＭＴＰサーバ６１又は前記第２ＳＭＴＰサーバ６２が配送を拒否したときに生成されるエラーメールを当該複合機１ａが受信したときに、その旨を当該ディスプレイ２６に表示してユーザに知らせるように構成されている。
【００６１】
これにより、ユーザは送信先の誤りを早期に知ることができ、再送信等の適切な対応を素早く行うことが可能になる。
【００６２】
なお上述したように、本実施形態の複合機１ａは、頻繁に使用する宛先メールアドレスを短縮ダイヤル及びワンタッチダイヤルとして事前に複数登録し、設定情報記憶部１４に記憶させておくことができる（図３を参照）。そしてこの登録の際に内線／外線指定ボタン１８を操作することにより、fax1@xxx.co.jpやfax2@xxx.co.jpは内線であり、ex@zzz.netは外線である、というように、それぞれのメールアドレスと内線／外線の指定を対応付けて設定情報記憶部１４に記憶させておくことも可能になっている。
【００６３】
そして、図４で示す処理Ｓ１０１において短縮ボタン２９又はワンタッチボタン３０を用いてメールアドレスを入力した場合は、上記設定情報記憶部１４の設定内容から当該メールアドレスに対応する内線／外線の指定を読み込み、その内容に従って何れかのＳＭＴＰサーバ６１，６２に接続するように構成されている。従って、短縮ボタン２９又はワンタッチボタン３０の使用時はＳ１０２における内線／外線指定ボタン１８の操作が不要になるので、ファクシミリ送信時の簡便な操作性を提供できる。
【００６４】
上記に示すように、本実施形態の複合機１ａは、送信先のメールアドレスを図３のように複数記憶可能な設定情報記憶部１４を備える。更に複合機１ａは、送信する電子メールの宛先を、前記設定情報記憶部１４に記憶された複数のメールアドレスの中から指定するために操作される、短縮ボタン２９やワンタッチボタン３０等を備えている。そして、設定情報記憶部１４は図３に示すように、前記内線／外線指定ボタン１８によって指定された内容をメールアドレスに対応付けて記憶可能に構成されている。そして、短縮ボタン２９やワンタッチボタン３０によって送信先のメールアドレスが指定されたときは、当該メールアドレスに対応付けられた記憶内容に従って、２つのＳＭＴＰサーバ６１，６２の何れかに接続して電子メールを送信するように構成されている。
【００６５】
これにより、短縮ボタン２９やワンタッチボタン３０の操作によって、宛先メールアドレス及び内線／外線の別の指定を簡単に行うことができ、操作性を向上させることができる。しかも、最初の設定情報記憶部１４への登録さえ間違いなく行っておけば、以後の操作では内線／外線の指定をミスなく行うことができる。
【００６６】
以上に本発明の好適な実施形態と変形例を説明したが、上記の構成は一例であって、例えば以下のように変更することができる。
【００６７】
内線用ＳＭＴＰサーバ６１や外線用ＳＭＴＰサーバ６２は、ドメイン名に代えて例えばＩＰアドレスの形で設定情報記憶部１４に記憶させることができる。
【００６８】
前記の複合機１ａ、１ｂは、ＬＡＮに代えて、例えばＶＰＮのような仮想閉域網に接続して用いることもできる。この場合、前記内線／外線指定ボタン１８は、電子メールの宛先がＶＰＮの内部であるか外部であるかを指定することになる。
【００６９】
複合機１ａにおいては、短縮ボタン２９、ワンタッチボタン３０の何れか、又は両方を省略することができる。また、例えば十字キーを備え、ディスプレイ２６に複数表示されたメールアドレスの中から十字キーの操作により宛先メールアドレスを指定する構成に変更することができる。
【００７０】
前記の複合機１ａ〜１ｃにおいて、スキャナ機能やプリンタ機能は省略することができる。また、ファクシミリ機能（電子メール型のインターネットファクシミリ機能）のみを有する構成に変更することができる。
【００７１】
送信先内外指定手段としては、前記内線／外線指定ボタン１８とすることに代えて、例えばタッチパネル式ディスプレイ２６に「内線」「外線」を並べて表示し、何れかをユーザに触れさせることで選択させることが考えられる。あるいは、パーソナルコンピュータ５３からブラウザアプリケーション４５を介して複合機１ａにアクセスする場合は、ＨＴＴＰサーバ４１においてＷｅｂベースのインターフェースに「内線」「外線」ボタンを配置し、いずれかをパーソナルコンピュータ５３のマウスを用いてクリックさせることで指定させる構成が考えられる。
【００７２】
また、内線／外線指定ボタンを「外線」ボタンのみで構成し、この「外線」ボタンが押されたときは外線用ＳＭＴＰサーバ６２に接続し、押されないときは内線用ＳＭＴＰサーバ６１に接続する構成に変更することができる。
【００７３】
また、ＬＡＮ外（外線）が指定されて送信スタートボタン２８が押されたときは、「本当に送信しますか？」のような確認メッセージを表示し、「はい」ボタン（確認手段）を押したときだけ送信するように変更することができる。この場合、ＬＡＮの外部に文書を送信する際にユーザが慎重になることが期待でき、外部への情報流出を特に効果的に防止できる。
【００７４】
複合機１ａがエラーメールを受信したときにユーザに知らせる方法としては、上記タッチパネル式ディスプレイ２６に表示するほか、例えばランプを点灯させたり、アラームを鳴らしたり、当該エラーメールを記録部１２から自動的に印刷したりすることが考えられる。この場合は、前記ランプやアラームや記録部１２が報知手段に該当することになる。
【図面の簡単な説明】
【００７５】
【図１】本発明の一実施形態に係る複合機をＬＡＮに接続した状態を示す模式図及びブロック図。
【図２】複合機の操作部を示す要部説明図。
【図３】複合機の設定情報記憶部の記憶内容の例を示す説明図。
【図４】インターネットファクシミリ送信時の複合機の動作を示すフローチャート図。
【符号の説明】
【００７６】
１ａ，１ｂ  複合機（ファクシミリ装置）
１ｃ  ファクシミリ装置
１１  読取部（スキャナ部）
１２  記録部（プリンタ部）
１３  操作部
１４  設定情報記憶部（記憶手段）
１６  画像記憶部
１７  画像管理部
１８  外線指定ボタン（送信先内外指定手段）
２１  ネットワークコントロールユニット（ＮＣＵ）
２２  ＦＡＸモデム
２３  ファクシミリ制御部
２４  コーデック部
２６  タッチパネル式ディスプレイ
２７  テンキー（指定手段）
２８  送信スタートボタン
２９  短縮ボタン（指定手段）
３０  ワンタッチボタン（指定手段）
３１  ネットワークアダプタ（ＮＩＣ）
３２  ＴＣＰ−ＩＰ部
３３  ＳＭＴＰ部
３４  ＰＯＰ部
３５  ＳＭＢ部
３６  ＨＴＴＰ部
４０  インターネットファクシミリ制御部
４０  インターネットＦＡＸ制御部
４１  ＨＴＴＰサーバ
４５  ブラウザアプリケーション
４６  アプリケーション
４７  ドライバプログラム群
５１  公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）
５２  構内回線網（ＬＡＮ、閉域網）
５３  パーソナルコンピュータ
５４  ファイル共有サーバ
５６  ルータ
６０  ＰＯＰサーバ
６１  第１ＳＭＴＰサーバ（内線向けメール配送用電子メールサーバ、第１サーバ）
６２  第２ＳＭＴＰサーバ（外線向けメール配送用電子メールサーバ、第２サーバ）
７０  インターネット
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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