(57)【要約】      （修正有）【課題】  複数の画像処理装置を含むシステムの中にそのジョブの複製ジョブがある場合、画像処理装置内のボックス内のジョブの属性が変更された場合にその変更を反映させる。【解決手段】  第２の画像処理装置において、第１の画像処理装置の記憶装置に記憶されている第１ジョブの複製ジョブが作成され、第２の画像処理装置の記憶装置に記憶されるとき、両者の関連情報を記憶しておく。第１の画像処理装置において第１ジョブのいずれかの属性が変更されたとき、前記関連情報を参照して、前記複製ジョブの属性を第１ジョブの属性と同じ属性に変更する。または、第１の画像処理装置において第１ジョブのいずれかの属性が変更されたとき、その属性変更情報を記憶しておき、次に、複製ジョブが操作されるとき、属性変更情報を参照して、いずれかの属性が変更されている場合、複製ジョブの属性を第１ジョブの属性と同じ属性に変更したのち、複製ジョブを操作する。【選択図】図３
2007059993.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える少なくとも第１と第２の画像処理装置がネットワークを介して接続されているシステムにおいて、
第１の画像処理装置の前記記憶領域が第２の画像処理装置により共有されていて、
第２の画像処理装置において、第１の画像処理装置の前記記憶領域内に記憶されている第１ジョブの複製である第２ジョブが作成され、第２の画像処理装置の前記記憶領域内に記憶されるとき、前記第１ジョブと前記第２ジョブとの関連情報を記憶しておき、
第１の画像処理装置において前記第１ジョブのいずれかの属性が変更されたとき、前記関連情報を参照して、前記第２ジョブの属性を前記第１ジョブの属性と同じ属性に変更する
画像処理方法。
【請求項２】
画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える少なくとも第１と第２の画像処理装置がネットワークを介して接続されているシステムにおいて、
第１の画像処理装置の前記記憶領域が第２の画像処理装置により共有されていて、
第２の画像処理装置において、第１の画像処理装置の前記記憶領域内に記憶されている第１ジョブの複製である第２ジョブが作成され、第２の画像処理装置の前記記憶領域内に記憶されるとき、前記第１ジョブと前記第２ジョブとの関連情報を記憶しておき、
第１の画像処理装置において前記第１ジョブのいずれかの属性が変更されたとき、その属性変更情報を記憶しておき、
前記第２の画像処理装置において、前記第２ジョブが操作されるとき、前記第２ジョブの操作の前に、前記属性変更情報を参照して、前記第１ジョブにおける属性変更の有無を判断し、
前記第１ジョブの属性が変更されていると判断すると、第２の画像処理装置において前記第２ジョブの属性を前記ジョブの属性と同じ属性に変更する
画像処理方法。
【請求項３】
画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、前記記憶領域が当該画像処理装置とネットワークを介して接続されている外部の画像処理装置により共有されていて、当該画像処理装置は、
第１ジョブへの各種指示を入力する操作手段と、
前記操作手段による属性変更の指示に応じて第１ジョブの属性を変更する属性変更手段と、
前記記憶装置に記憶されている第１ジョブと前記外部の画像処理装置内の記憶装置に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照して前記記憶領域において前記第２ジョブを検索する検索手段と、
前記第２ジョブの属性も前記第１ジョブの属性と同じに変更させる第２属性変更手段と
を備える画像処理装置。
【請求項４】
画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、当該画像処理装置は、ネットワークを介して外部の画像処理装置に接続され、前記外部の画像処理装置は、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備え、当該画像処理装置は、前記外部の画像処理装置の前記記憶領域を共有し、当該画像処理装置は、
第１ジョブへの各種指示を入力する操作手段と、
前記操作手段により前記第１ジョブへの操作が指示されると、前記第１ジョブへの操作の前に、前記外部の画像処理装置内の前記記憶領域に記憶されている第１ジョブと、前記記憶領域内に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照し、前記記憶手段において前記第２ジョブを検索する検索手段と、
第１ジョブの属性変更情報を参照して、前記第１ジョブの属性変更の有無を判断する判断手段と、
第１ジョブの属性変更があれば、前記第２ジョブの属性を前記第１ジョブと同じ属性に変更する属性変更手段と
を備える画像処理装置。
【請求項５】
画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、前記記憶領域が当該画像処理装置とネットワークを介して接続されている外部の画像処理装置により共有されていて、当該画像処理装置は、
第１ジョブへ各種指示を入力する操作手段と、
前記操作手段により前記第１ジョブへの属性変更が指示されると、前記第１ジョブに属性変更を設定する属性変更手段と、
前記記憶装置に記憶されている第１ジョブと、前記外部の画像処理装置内の記憶装置に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照して、外部の画像処理装置内の前記記憶装置において前記第２ジョブを検索する検索手段と、
前記第２ジョブへの前記属性変更の設定において変更対象の属性の一部が失われるか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段が変更対象の属性の一部が失われると判断する場合に、前記第２ジョブに対する操作の際に前記第２ジョブに前記失われた属性を持たせるアプリケーションを前記第２ジョブの属性として登録させる第２属性変更手段と
を備える画像処理装置。
【請求項６】
画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、当該画像処理装置は、ネットワークを介して外部の画像処理装置に接続され、前記外部の画像処理装置は、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備え、当該画像処理装置は、前記外部の画像処理装置の前記記憶領域を共有し、当該画像処理装置は、
第１ジョブへの各種指示を入力する操作手段と、
前記操作手段により前記第１ジョブへの操作が指示されると、前記外部の画像処理装置内の前記記憶領域に記憶されている第１ジョブと、当該画像処理装置の前記記憶領域内に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照し、前記記憶装置内において前記第２ジョブを検索する検索手段と、
前記第２ジョブへの前記操作における属性変更において変更対象の属性の一部が失われる場合に検索された前記第２ジョブに前記失われた属性を持たせるアプリケーションを起動する操作実行手段と
を備える画像処理装置。
【請求項７】
画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、当該画像処理装置は、ネットワークを介して外部の画像処理装置に接続され、前記外部の画像処理装置は、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備え、当該画像処理装置は、前記外部の画像処理装置の前記記憶領域を共有し、当該画像処理装置は、
ジョブへの各種指示を入力する操作手段と、
前記操作手段により前記第１ジョブへの操作が指示されると、前記第１ジョブへの操作の前に、前記外部の画像処理装置内の前記記憶領域に記憶されている第１ジョブと、当該画像処理装置の前記記憶領域内に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照し、前記記憶手段において前記第２ジョブを検索する検索手段と、
前記第１ジョブの属性変更の有無を、第１ジョブの属性変更情報を参照して判断する判断手段と、
前記判断手段が前記第１ジョブの属性変更があると判断する場合、前記第２ジョブへの前記操作における属性変更において変更対象の属性の一部が失われる場合に、前記第２ジョブに前記失われた属性を持たせるアプリケーションを起動する属性変更手段と
を備える画像処理装置。
【請求項８】
前記属性は画像データのデータ形式を含むことを特徴とする請求項３〜７のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記失われた属性はパスワード及び暗号化の設定であることを特徴とする請求項５〜８のいずれかに記載された画像処理装置。
【請求項１０】
前記属性は、ファイル名、作成者、カラー／モノクロ、パスワード、解像度、コピー枚数、給紙口、出力用紙サイズ、出力用紙の種類、送信宛先、受達確認有無および受達確認方法のいずれかを含むことを特徴とする請求項３〜９のいずれかに記載された画像処理装置。
【請求項１１】
前記の第１ジョブの操作は、画像データの送信または印刷であることを特徴とする請求項３〜１０のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項１２】
画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、前記記憶領域が当該画像処理装置とネットワークを介して接続されている外部の画像処理装置により共有されている画像処理装置に、
第１ジョブへの各種指示を入力するステップと、
属性変更指示の入力に応じて第１ジョブの属性を変更するステップと、
前記記憶装置に記憶されている第１ジョブと当該画像処理装置と前記外部の画像処理装置内の記憶装置に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照して前記記憶領域内に前記第２ジョブを検索するステップと、
検索された前記第２ジョブの属性も前記第１ジョブの属性と同じに変更するステップと
を実行させるための画像処理プログラム。
【請求項１３】
画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、ネットワークを介して、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える外部の画像処理装置に接続され、前記外部の画像処理装置の前記記憶領域を共有する画像処理装置に、
第１ジョブへの各種指示を入力するステップと、
第１ジョブへの操作が指示されると、前記第１ジョブへの操作の実行の前に、前記外部の画像処理装置内の前記記憶領域に記憶されている第１ジョブと、前記記憶領域内に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照し、前記記憶手段内に前記第２ジョブを検索するステップと、
第１ジョブの属性変更を記憶する属性変更情報を参照して前記第１ジョブの属性変更の有無を判断するステップと、
前記第１ジョブの属性変更があれば、検索された前記第２ジョブの属性を前記第１ジョブと同じ属性に変更するステップと
を実行させるための画像処理プログラム。
【請求項１４】
画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、前記記憶領域が当該画像処理装置とネットワークを介して接続されている外部の画像処理装置により共有されている画像処理装置に、
第１ジョブへ各種指示を入力するステップと、
第１ジョブへの属性変更が指示されると、前記第１ジョブに属性変更を設定するステップと、
前記記憶装置に記憶されている第１ジョブと、前記外部の画像処理装置内の記憶装置に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照して、外部の画像処理装置内の前記記憶装置において前記第２ジョブを検索するステップと、
検索された前記第２ジョブへの前記属性変更の設定において変更対象の属性の一部が失われるか否かを判断するステップと、
属性の一部が失われると判断する場合は、前記第２ジョブに対する操作の際に前記第２ジョブに前記失われた属性を持たせるアプリケーションを前記第２ジョブの属性として登録するステップと
を実行させるための画像処理プログラム。
【請求項１５】
画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、ネットワークを介して画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える外部の画像処理装置にネットワークを介して接続され、前記外部の画像処理装置の前記記憶領域を共有する画像処理装置に、
第１ジョブへの各種指示を入力するステップと、
第１ジョブへの操作が指示されると、前記外部の画像処理装置内の前記記憶領域に記憶されている第１ジョブと、前記記憶領域内に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照し、前記記憶装置内において前記第２ジョブを検索するステップと、
検索された前記第２ジョブへの前記属性変更の設定において変更対象の属性の一部が失われる場合は、前記第２ジョブに前記失われた属性を持たせるアプリケーションを起動するステップと
を実行させるための画像処理プログラム。
【請求項１６】
画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、ネットワークを介して画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える外部の画像処理装置にネットワークを介して接続され、前記外部の画像処理装置の前記記憶領域を共有する画像処理装置に、
第１ジョブへの各種指示を入力するステップと、
第１ジョブへの操作が指示されると、前記第１ジョブへの操作の前に、前記外部の画像処理装置内の前記記憶領域に記憶されている第１ジョブと、前記記憶領域内に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照し、当該画像処理装置の前記記憶手段において前記第２ジョブを検索するステップと、
第１ジョブの属性変更を記憶する属性変更情報を参照して、前記第１ジョブの属性変更の有無を判断するステップと、
前記第１ジョブの属性変更があると判断する場合、検索された前記第２ジョブへの前記属性変更の設定において変更対象の属性の一部が失われる場合は、前記第２ジョブに前記失われた属性を持たせるアプリケーションを起動するステップと
を実行させるための画像処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、ジョブを記憶する記憶装置がネットワークを介して共有されるシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンタ、複合機（ＭＦＰ）などの画像処理装置において、大容量の記憶装置にジョブ（画像データ及びその出力モード）を記憶する領域（ボックスという）を設けることが知られている。ボックスにジョブを記憶しておくと、後でそのジョブを再利用できる。画像処理装置は、ネットワーク機器であり、ローカルエリアネットワークなどのネットワークを介して、パーソナルコンピュータなどや、他の複合機も含む各種周辺機器が接続可能である。そのようなシステムでは、外部機器からも画像処理装置内のボックスにジョブを蓄積でき、ボックス内のジョブを操作できる。
【０００３】
画像処理装置内のボックスに蓄積されているジョブについては、その画像処理装置に接続されている他の装置（たとえば他の画像処理装置）から操作されるとき、当該他の画像処理装置が、そのジョブが頻繁に利用されるジョブであると判断した場合に、そのジョブの複製である複製ジョブを作成して当該他の画像処理装置内のボックスに記憶しておくことがある。また、そのジョブの別のデータ形式の複製が必要な場合、そのデータ形式の複製ジョブを作成するが、作成された複製ジョブは、当該他の画像処理装置内のボックスに記憶しておくことがある。これにより、ジョブのアクセススピードや再利用性を高めることができる。
【０００４】
ところで、本発明は、画像処理装置内のボックスに蓄積されているジョブと、他の装置に蓄積されているその複製ジョブとの関係に関するものであるが、これについての取り扱いは、たとえば、特開平９−２４０１０８号公報、特開２０００−３３０８５８号公報および特開平９−２４０１０８号公報に記載されている。
【特許文献１】特開２０００−３３０８５８号公報
【特許文献２】特開平９−２４０２０８号公報
【特許文献３】特開２００１−２４５１６３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述のシステムでは、画像処理装置内のボックスにジョブが蓄積され、利用される。さらに、ネットワークを介して接続されている外部機器からも画像処理装置内のボックスにジョブを登録し、ボックス内のジョブを操作できる。しかし、このようなシステムにおいて、元のジョブの属性が変更されても、複製されたジョブには反映されない。したがって、複製されたジョブは、そのジョブを登録した操作者の意志と無関係に利用されることになる。特にもとのジョブのセキュリティレベルが変更されても、その複製のセキュリティレベルに反映されないので、セキュリティ上の問題を生じることになる。したがって、ボックス内のジョブの属性（特にセキュリティレベル）が変更された場合、その複製に対しても変更を反映させることが望ましい。
【０００６】
なお、特開２０００−３３０８５８号公報に記載されたコンピュータなどの画像処理装置では、画像データとその画像属性情報をオブジェクトとして扱う。複数のオブジェクトは、親子関係を含む階層構造形式となるようにリンクがはられる。この親子関係は、オブジェクトのクラスの親子関係ではなく、インスタンスの親子関係である。ここで、あるオブジェクトの画像属性情報が変更されたら、その子オブジェクトにもその変更を反映させる。しかし、ネットワークを介して接続されている他の装置における子オブジェクトなどについては言及されていない。
【０００７】
また、ネットワークに接続された画像処理装置について、たとえば特開平９−２４０１０８号公報に記載されたプリンタでは、ネットワークを介して接続されている上位装置から機密文書データの転送要求を受けたら、機密文書がパスワードと対応付けられて自動的にボックスに記憶される。機密文書は、ボックス番号とパスワードで管理される。ここで、パスワードはプリンタが生成するので、当該パスワードが上位装置へ転送されてオペレータに通知される。このプリンタでは、ボックスに入るジョブが機密文書か否かでボックスのセキュリティレベルが変わる。しかし、別の装置に記憶された複製のセキュリティレベルの変更に関連した処理は記載されていない。また、特開２００１−２４５１６３号公報に記載されたファクシミリ装置では、機密文書扱いのファクシミリ画像データがボックスに記憶されていたとき、ネットワークを介して接続されている端末から引き出されたときに、その端末では通常に引き出した受信文書と同じ扱いにならずに，機密性を保持される。このため、指定されたメモリボックス内に受信したデータを転送する際に、所定の機密文書の形式に変換して転送する。たとえば、転送先（電子メール端末またはファクシミリ装置）に応じた方式でパスワードを付加して転送を実行する。しかし、転送後に転送元ジョブのセキュリティレベルが変更された場合は記載されていない。
【０００８】
本発明の目的は、画像処理装置を含むシステムの中にそのジョブの複製がある場合、画像処理装置内のボックス内のジョブの属性が変更された場合にジョブの複製にその変更を反映させることである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明に係る第１の画像処理方法では、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える少なくとも第１と第２の画像処理装置がネットワークを介して接続されているシステムにおいて、第１の画像処理装置の前記記憶領域が第２の画像処理装置により共有されている。第２の画像処理装置において、第１の画像処理装置の前記記憶領域内に記憶されている第１ジョブの複製である第２ジョブが作成され、第２の画像処理装置の前記記憶領域内に記憶されるとき、前記第１ジョブと前記第２ジョブとの関連情報を記憶しておく。第１の画像処理装置において前記第１ジョブのいずれかの属性が変更されたとき、前記関連情報を参照して、前記第２ジョブの属性を前記第１ジョブの属性と同じ属性に変更する。
【００１０】
本発明に係る第２の画像処理方法では、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える少なくとも第１と第２の画像処理装置がネットワークを介して接続されているシステムにおいて、第１の画像処理装置の前記記憶領域が第２の画像処理装置により共有されていて、第２の画像処理装置において、第１の画像処理装置の前記記憶領域内に記憶されている第１ジョブの複製である第２ジョブが作成され、第２の画像処理装置の前記記憶領域内に記憶されるとき、前記第１ジョブと前記第２ジョブとの関連情報を記憶しておく。第１の画像処理装置において前記第１ジョブのいずれかの属性が変更されたとき、その属性変更情報を記憶しておき、前記第２の画像処理装置において、前記第２ジョブが操作されるとき、前記第２ジョブの操作の前に、前記属性変更情報を参照して、前記第１ジョブにおける属性変更の有無を判断し、前記第１ジョブの属性が変更されていると判断すると、第２の画像処理装置において前記第２ジョブの属性を第１ジョブの属性と同じ属性に変更する。そして、第２ジョブを操作する。
【００１１】
本発明に係る第１の画像処理装置は、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、前記記憶領域が当該画像処理装置とネットワークを介して接続されている外部の画像処理装置により共有されている。この画像処理装置は、第１ジョブへの各種指示を入力する操作手段と、前記操作手段による属性変更の指示に応じて第１ジョブの属性を変更する属性変更手段と、前記記憶装置に記憶されている第１ジョブと前記外部の画像処理装置内の記憶装置に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照して前記記憶領域において前記第２ジョブを検索する検索手段と、前記第２ジョブの属性も前記第１ジョブの属性と同じに変更させる第２属性変更手段とを備える。したがって、ジョブ属性が変更されるとき自動的にその複製である第２ジョブの属性も変更されるので、外部の画像処理装置が、第１ジョブの操作をするときは、属性変更を反映した第２ジョブに対して操作することになる。
【００１２】
本発明に係る第２の画像処理装置は、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、当該画像処理装置は、ネットワークを介して外部の画像処理装置に接続され、前記外部の画像処理装置は、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備え、当該画像処理装置は、前記外部の画像処理装置の前記記憶領域を共有する。この画像処理装置は、第１ジョブへの各種指示を入力する操作手段と、前記操作手段により前記第１ジョブへの操作が指示されると、前記第１ジョブへの操作の前に、前記外部の画像処理装置内の前記記憶領域に記憶されている第１ジョブと、前記記憶領域内に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照し、前記記憶手段において前記第２ジョブを検索する検索手段と、第１ジョブの属性変更情報を参照して、前記第１ジョブの属性変更の有無を判断する判断手段と、第１ジョブの属性変更があれば、前記第２ジョブの属性を前記第１ジョブと同じ属性に変更する属性変更手段とを備える。したがって、第１ジョブの複製である第２ジョブを操作するタイミングで、外部の画像処理装置で第１ジョブの属性に変更が加えられたか否かを確認し、属性に変更が加えられていた場合は、第２ジョブの当該属性を変更したうえで、第２ジョブを操作する。
【００１３】
本発明に係る第３の画像処理装置は、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、前記記憶領域が当該画像処理装置とネットワークを介して接続されている外部の画像処理装置により共有されている。この画像処理装置は、第１ジョブへ各種指示を入力する操作手段と、前記操作手段により前記第１ジョブへの属性変更が指示されると、前記第１ジョブに属性変更を設定する属性変更手段と、前記記憶装置に記憶されている第１ジョブと、前記外部の画像処理装置内の記憶装置に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照して、外部の画像処理装置内の前記記憶装置において前記第１ジョブの複製である第２ジョブを検索する検索手段と、前記第２ジョブへの前記属性変更の設定において変更対象の属性の一部が失われるか否かを判断する判断手段と、前記判断手段が変更対象の属性の一部が失われると判断する場合に、前記第２ジョブに対する操作の際に前記複製に前記失われた属性を持たせるアプリケーションを前記第２ジョブの属性として登録させる第２属性変更手段とを備える。
【００１４】
本発明に係る第４の画像処理装置は、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、当該画像処理装置は、ネットワークを介して外部の画像処理装置に接続され、前記外部の画像処理装置は、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備え、当該画像処理装置は、前記外部の画像処理装置の前記記憶領域を共有する。この画像処理装置は、第１ジョブへの各種指示を入力する操作手段と、前記操作手段により前記第１ジョブへの操作が指示されると、前記外部の画像処理装置内の前記記憶領域に記憶されている第１ジョブと、当該画像処理装置の前記記憶領域内に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照し、前記記憶装置内において前記第２ジョブを検索する検索手段と、前記第２ジョブへの前記操作における属性変更において変更対象の属性の一部が失われる場合に前記第２ジョブに前記失われた属性を持たせるアプリケーションを起動する操作実行手段とを備える。
【００１５】
本発明に係る第５の画像処理装置は、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、当該画像処理装置は、ネットワークを介して外部の画像処理装置に接続され、前記外部の画像処理装置は、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備え、当該画像処理装置は、前記外部の画像処理装置の前記記憶領域を共有する。この画像処理装置は、ジョブへの各種指示を入力する操作手段と、前記操作手段により前記第１ジョブへの操作が指示されると、前記第１ジョブへの操作の前に、前記外部の画像処理装置内の前記記憶領域に記憶されている第１ジョブと、当該画像処理装置の前記記憶領域内に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照し、前記記憶手段において前記第２ジョブを検索する検索手段と、前記第１ジョブの属性変更の有無を、第１ジョブの属性変更情報を参照して判断する判断手段と、前記判断手段が前記第１ジョブの属性変更があると判断する場合、前記第２ジョブへの前記操作における属性変更において変更対象の属性の一部が失われる場合に、前記第２ジョブに前記失われた属性を持たせるアプリケーションを起動する属性変更手段とを備える。したがって、外部の画像処理装置では、第１ジョブの属性が変更されたときは、そのことを記憶しておく。この画像処理装置は、第１ジョブを操作する段階で、属性変更を確認し、必要ならばアプリケーションを起動して適当な処理を行う。
【００１６】
前記いずれかの画像処理装置において、前記属性は、たとえば、画像データのデータ形式を含む。
【００１７】
前記いずれかの画像処理装置において、前記失われた属性は、たとえば、パスワード及び暗号化の設定である。
【００１８】
前記いずれかの画像処理装置において、前記属性は、たとえば、ファイル名、作成者、カラー／モノクロ、パスワード、解像度、コピー枚数、給紙口、出力用紙サイズ、出力用紙の種類、送信宛先、受達確認有無および受達確認方法のいずれかを含む。
【００１９】
前記いずれかの画像処理装置において、前記失われた属性は、たとえば、パスワード及び暗号化の設定である。たとえば画像データのデータ形式の変更により属性が失われても、ジョブのモードとして属性を付加したうえで変更することができる。
【００２０】
前記いずれかの画像処理装置において、前記第１ジョブの操作は、たとえば、画像データの送信または印刷である。
【００２１】
本発明に係る第１の画像処理プログラムは、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、前記記憶領域が当該画像処理装置とネットワークを介して接続されている外部の画像処理装置により共有されている画像処理装置に、第１ジョブへの各種指示を入力するステップと、属性変更指示の入力に応じて第１ジョブの属性を変更するステップと、前記記憶装置に記憶されている第１ジョブと当該画像処理装置と前記外部の画像処理装置内の記憶装置に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照して前記記憶領域内に前記第２ジョブを検索するステップと、検索された前記第２ジョブの属性も前記第１ジョブの属性と同じに変更するステップと
を実行させるための画像処理プログラムである。
【００２２】
本発明に係る第２の画像処理プログラムは、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、ネットワークを介して、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える外部の画像処理装置に接続され、前記外部の画像処理装置の前記記憶領域を共有する画像処理装置に、第１ジョブへの各種指示を入力するステップと、第１ジョブへの操作が指示されると、前記第１ジョブへの操作の実行の前に、前記外部の画像処理装置内の前記記憶領域に記憶されている第１ジョブと、前記記憶領域内に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照し、前記記憶手段内に前記第２ジョブを検索するステップと、第１ジョブの属性変更を記憶する属性変更情報を参照して前記第１ジョブの属性変更の有無を判断するステップと、前記第１ジョブの属性変更があれば、検索された前記第２ジョブの属性を前記第１ジョブと同じ属性に変更するステップとを実行させるための画像処理プログラムである。
【００２３】
本発明に係る第３の画像処理プログラムは、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、前記記憶領域が当該画像処理装置とネットワークを介して接続されている外部の画像処理装置により共有されている画像処理装置に、第１ジョブへ各種指示を入力するステップと、第１ジョブへの属性変更が指示されると、前記第１ジョブに属性変更を設定するステップと、前記記憶装置に記憶されている第１ジョブと、前記外部の画像処理装置内の記憶装置に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照して、外部の画像処理装置内の前記記憶装置において前記第２ジョブを検索するステップと、前記第２ジョブへの前記属性変更の設定において変更対象の属性の一部が失われるか否かを判断するステップと、属性の一部が失われると判断する場合は、前記第２ジョブに対する操作の際に前記第２ジョブに前記失われた属性を持たせるアプリケーションを検索された前記第２ジョブの属性として登録するステップとを実行させるための画像処理プログラムである。
【００２４】
本発明に係る第４の画像処理プログラムは、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、ネットワークを介して画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える外部の画像処理装置にネットワークを介して接続され、前記外部の画像処理装置の前記記憶領域を共有する画像処理装置に、第１ジョブへの各種指示を入力するステップと、第１ジョブへの操作が指示されると、前記外部の画像処理装置内の前記記憶領域に記憶されている第１ジョブと、前記記憶領域内に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照し、前記記憶装置内において前記第２ジョブを検索するステップと、前記第２ジョブへの前記属性変更の設定において変更対象の属性の一部が失われる場合は、検索された前記第２ジョブに前記失われた属性を持たせるアプリケーションを起動するステップとを実行させるための画像処理プログラムである。
【００２５】
本発明に係る第５の画像処理プログラムは、画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える画像処理装置であって、ネットワークを介して画像データ及びその出力形式を含む属性からなるジョブを記憶する記憶領域を含む記憶装置を備える外部の画像処理装置にネットワークを介して接続され、前記外部の画像処理装置の前記記憶領域を共有する画像処理装置に、第１ジョブへの各種指示を入力するステップと、第１ジョブへの操作が指示されると、前記第１ジョブへの操作の前に、前記外部の画像処理装置内の前記記憶領域に記憶されている第１ジョブと、前記記憶領域内に記憶されている前記第１ジョブの複製である第２ジョブとの関連情報を参照し、当該画像処理装置の前記記憶手段において前記第２ジョブを検索するステップと、第１ジョブの属性変更を記憶する属性変更情報を参照して、前記第１ジョブの属性変更の有無を判断するステップと、前記第１ジョブの属性変更があると判断する場合、検索された前記第２ジョブへの前記属性変更の設定において変更対象の属性の一部が失われる場合は、前記第２ジョブに前記失われた属性を持たせるアプリケーションを起動するステップとを実行させるための画像処理プログラムである。
【発明の効果】
【００２６】
本発明では、画像処理装置内のボックス内のジョブ（第１ジョブ）の属性が変更された場合、その画像処理装置を含むシステムの中にそのジョブの複製（第２ジョブ）があれば、第２ジョブが操作される場合に、属性の変更を反映させることができる。特にセキュリティレベルが変更された場合、第２ジョブにその変更を反映させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下、添付の図面を参照して発明の実施の形態を説明する。
図１に示されるネットワークでは、コンピュータ（ＰＣ）１０、サーバ装置１２や、画像処理装置の１例である複数の複合機（ＭＦＰ）１４，１６がネットワーク（たとえばローカルエリアネットワーク）１８に接続されている。複合機１４，１６は、プリンタ、スキャナ、複写機などとして動作する。複合機１４または１６は、ＰＣ１０やサーバ装置１２や、他の複合機１６，１４により共有される。複合機１４，１６は、多数の文書を蓄積できる大容量記憶装置であるハードディスク装置などを内蔵している。そのような大容量の記憶装置において区分けされた複数の占有記憶領域をそれぞれボックスといい、ボックス２０または２２は、ネットワーク１８に接続されているＰＣ１０、サーバ装置１２や複合機１６または１４などにより共有できる。したがって、複合機１４，１６のボックスに蓄積されているジョブに対して、他の複合機１６，１４やＰＣ１０、サーバ装置１２の操作者は、プリントなどの操作や処理を設定できる。また、外部から複合機１４，１６に送られたジョブ（画像データとその出力形式を含む）もボックス２０，２２に蓄積できる。
【００２８】
図２は、複合機１４，１６の構成を示す。複合機１４，１６は、全体を制御するシステムコントローラ３０（ＣＰＵ３２を含む）を備え、システムコントローラ３０は、画像を読み取る撮像部３４、撮像部３４で読み取られた入力画像データを処理する入力画像処理部３６、画像を記憶するメモリ３８、画像データを処理して印刷データを作成する出力画像処理部４０、出力画像処理部４０からの印刷データを用紙に印刷するプリンタエンジン４２、操作および表示のための操作部４４、外部のネットワークと通信するためのネットワークコントローラ４６、および、ハードディスク装置などの大容量の記憶装置４８に接続される。ファクシミリ機能については、図示と説明を省略する。プリンタとして動作する場合、画像は、プリンタエンジン４２により印刷される。複写機として動作する場合、撮像部３４で読み取った画像はプリンタエンジン４２により印刷される。操作部４４は、操作者による各種命令やデータの入力を受け付け、また各種表示を行う。記憶装置４８は、複数の記憶領域（ボックス）に区画され、ボックスには多数のジョブが蓄積できる。操作者は、ボックスに登録したジョブに対してプリントなどの操作や処理を設定できる。
【００２９】
複合機１４のボックス２０に記憶されたジョブは、この複合機１４にネットワーク１６を介して接続される外部機器（ＰＣ１０、他の複合機１６など）からも操作できる。他の複合機１６の操作者が、複合機１４のボックス２０に記憶された１つのジョブ（第１ジョブ）１に対して操作する場合、図１に示すように、そのジョブの複製である複製ジョブ（第２ジョブ）１’を作成して、複合機１４の外部にある複合機１６内のボックス２２に記憶しておくことがある。複製ジョブ１’は、たとえば、複合機１６がジョブ１は頻繁に利用されるジョブであると判断した場合に自動的に作成されることがある。また、異なるデータ形式が必要となるため、データ形式の異なる複製ジョブを作成する場合がある。また、第２の複合機１６の操作者が意図的に作成することもある。複製ジョブを作成しておくことにより、そのジョブのアクセススピードや再利用性を高めることができる。ここで、複製ジョブ１’が作成されたとき、もとのジョブ１とその複製ジョブ１’との関連についての関連情報（リンク管理情報）をリンクテーブル２４に登録する。その場合、複合機１４内のジョブ１が操作されるとき、リンクテーブル２４を参照して複製ジョブ１’の有無が判るので、複製ジョブ１’が存在する場合、元のジョブ１の代わりにその複製ジョブ１’が操作される。なお、リンクテーブル２４は元のジョブを記憶する複合機１４内に設けるが、外部のサーバ装置１２や複製ジョブ１’が作成された複合機１６などに設けてもよい。複製ジョブ１’が作成された後に、もとのジョブ１の属性が変更されることがある。そのような場合、複合機１４内のジョブ１が操作されるとき、実際には複製ジョブ１’に対して操作されるので、元のジョブと同じ属性に変更された複製ジョブ１’を操作するようにする。このため、複製ジョブ１’の属性は、別の装置（複合機１４）にある、複製ジョブ１’に関連づけられた元のジョブ１の属性の変更に対応して適当なタイミングで変更される。
【００３０】
なお、ジョブの属性は、画像データの出力形式を含み、その１例は、以下を含んでいる。ファイル名、作成者、カラー／モノクロ、パスワード、解像度、コピー枚数、給紙口、出力用紙サイズ、出力用紙の種類、送信宛先、受達確認有無、受達確認方法。このように、属性は、ファイル名などの画像データそのものの属性や解像度などのその出力形態の属性の他に、パスワードなどのセキュリティレベルを含む。したがって、複製ジョブが作成された後に、リンクテーブルによりその複製ジョブに関連付けられる元のジョブのセキュリティレベルが変更された場合、複製ジョブの属性も同じにすることにより、その後の複製ジョブへの操作にそのセキュリティレベルの変更が反映できる。また、属性は、上述の例に限られない。たとえば、データ形式が異なるネットワークでは、データ形式の変更が必要であるが、属性はデータ形式も含む。
【００３１】
第１の実施の形態では、複合機（たとえば複合機１４）内のボックス２０に記憶されているジョブ１の複製である複製ジョブ１’が外部機器のボックス（たとえば複合機１６のボックス２２）に作成されている場合、第１の複合機１４内のボックスに記憶されているジョブ１の属性が操作者により変更された場合、リンクテーブル２４を参照して、その複製ジョブ１’が存在していると判断すると、第２の複合機１６に記憶されている複製ジョブ１’の属性も被複製ジョブ１と同じ属性に自動的に変更する。これにより、ジョブ１の属性が変更されるとき、ただちに複製ジョブ１’の属性は被複製ジョブ１の属性を反映する。
【００３２】
次に、システムコントローラ３０が行う処理のうち、上述の属性変更に関連する処理を説明する。
【００３３】
まず、複製ジョブが生成される場合の処理を説明する。図３は、第１の実施の形態において複合機１６から複合機１４のボックス２０に記憶されているジョブ１をプリントする処理を示すフローチャートである。第２の複合機１６において、操作者Ａにより、ＭＦＰ１４内のボックス２０内のジョブ１を選択して印刷条件を設定して操作部４４のスタートキーが押されると（Ｓ１０でＹＥＳ）、すなわち、第１のＭＦＰ１４内のジョブ１のプリントが指示されると、複合機１４内のジョブ１を取得し（Ｓ１２）、頻度などの所定の条件に適合する場合、第２の複合機１６のボックス２２内にジョブ１の複製を自動的に生成し複製ジョブ１’として記憶する（Ｓ１４）。また、操作者Ａがジョブ１の複製を生成させ複製ジョブ１’として記憶する場合もある。複製ジョブ１’が生成されたときは、リンクテーブル２４にジョブ１と複製ジョブ１’の関連情報（リンク管理情報）を登録する（Ｓ１６）。次に、複製ジョブ１’のプリント処理を実行して（Ｓ１８）、ジョブ１の印刷物を出力する。
【００３４】
次に、第１の複合機（複合機１４）におけるジョブの属性変更の処理を説明する。ここで、操作者により元のジョブ１の属性が変更されると、リンクテーブル２４のリンク管理情報を参照して、ただちに、その複製ジョブ１’の属性に反映させる。
【００３５】
図４は、複合機１４において操作者Ｂがジョブ１の属性を変更するときの処理のフローチャートである。操作者Ｂの属性変更の指示があると、第１の複合機１４内のジョブ１の属性を変更する（Ｓ２０）。たとえばパスワードを設定する。これによりセキュリティレベルが変化する。次に、ジョブ１と関連づけられている複製ジョブ１’をリンクテーブル２４で検索する（Ｓ２２）。この例では、検索により複合機１６内の複製ジョブ１’が見つかる。複製ジョブ１’が見つかると（Ｓ２４でＹＥＳ）、見つかった複製ジョブ１’の属性を元のジョブ１の属性と同じに変更する（Ｓ２６）。こうして、属性変更時に、複製ジョブ１’の属性は元のジョブ１の属性と同一に保たれる。
【００３６】
次に、第２の実施の形態について説明する。この実施の形態では、第１の複合機において、元のジョブの属性が変更されるとき、第２の複合機の中の複製ジョブの属性は直ちには変更しないで、属性変更があったことを属性変更テーブルに記憶しておく。その後、第２の複合機で複製ジョブに対する操作がなされるときに、複製ジョブの属性を元のジョブの属性と同じにする。したがって、複製ジョブの属性を元のジョブと同じ属性にするタイミングが、第１の実施の形態と異なる。
【００３７】
第２の実施の形態において、複合機１６の操作者Ａにより複合機１４内のボックスジョブ１を選択してスタートキーが押されるとき、複合機１６にジョブ１の複製である複製ジョブ１’が生成されて複合機１６のボックスに蓄積される。この複製ジョブ１’が生成される処理は、図３に示される第１の実施形態と同様である。このとき、リンクテーブル２４に元のジョブ１と複製ジョブ１’との関連についての関連情報（リンク管理情報）を登録している。
【００３８】
次に、第１の複合機１４におけるジョブの属性変更の処理を説明する。ここで、操作者Ｂによりジョブの属性が変更されても、その時点ではそのジョブの複製である複製ジョブの属性については何もしない。その代わり、ジョブの属性変更の情報（属性変更情報）を属性変更テーブル２６に登録しておく。なお、属性変更テーブル２６は元のジョブを記憶する複合機１４内に設けるが、外部のサーバ装置１２や複製ジョブ１’が作成された複合機１６などに設けてもよい。
【００３９】
図５は、複合機１４において、操作者Ｂがジョブ１の属性を変更するときのフローチャートである。操作部４４で操作者Ｂにより属性変更の指示があると、それに対応して複合機１４内のジョブ１の属性を変更する（Ｓ３０）。たとえばパスワードを設定すると、セキュリティレベルが変化する。そして、操作者Ｂによってジョブ１の属性が変更されたことを属性変更テーブル２６に記憶する（Ｓ３２）。第１の実施の形態と異なり、この時点では複合機１６内の複製ジョブ１’の属性は変更しない。
【００４０】
次に、第２の複合機１６において、元のジョブ１に対する操作がなされるときに、ジョブ１に関連される複製ジョブ１’の属性を元のジョブ１の属性と同じに変更する。ここでは、ジョブの操作が印刷である場合の処理を説明する。
【００４１】
図６は、複合機１６でジョブ１の印刷が指示される場合のフローチャートを示す。ＭＦＰ１４内のジョブ１のプリントが指示されると、すなわち、複合機１６の操作者Ｃにより操作部４４でＭＦＰ１４内のジョブ１を選択しその印刷条件を設定してスタートキーが押されると（Ｓ４０でＹＥＳ）、そのジョブ１と関連づけられている複製ジョブをリンクテーブル２４で検索する（Ｓ４２）。この例では、検索により複製ジョブ１’が見つかる。複製ジョブ１’が見つかる場合（Ｓ４４でＹＥＳ）、操作者によってなされた元のジョブ１の属性変更の有無を属性変更テーブル２６で確認する（Ｓ４６）。ジョブ１について属性変更があれば（Ｓ４８でＹＥＳ）、複製ジョブ１’の属性をジョブ１と同じ属性に変更する（Ｓ５０）。そして、複製ジョブ１’の印刷処理を実行して（Ｓ５４）、ジョブ１の印刷物を複合機１６から出力する。なお、リンクテーブル２４において複合機１６内に元のジョブ１と関連づけられているジョブが見つからない場合（Ｓ４４でＮＯ）、複合機１４からジョブ１を取得する（Ｓ５２）。そして、ジョブ１の印刷処理を実行して（Ｓ５４）、ジョブ１の印刷物を複合機１６から出力する。
【００４２】
なお、この第２の実施の形態においては、複合機１６でジョブ１に対する操作がなされたときに、その複製であるジョブ１’の属性を元のジョブ１の属性と同じに変更するようにしている。しかし、複合機１６で複製ジョブ１’に対する操作がなされたときに、この複製ジョブ１’の属性を、元のジョブ１の属性と同じに変更するようにしてもよい。
【００４３】
上述の第１と第２の実施の形態では、第１の複合機内の元のジョブ１の属性変更は他の複合機内のそのジョブの複製ジョブ１’の属性に反映できた。しかし、元のジョブ１の属性が変更された場合、その複製ジョブ１’にその属性変更を反映できない場合がある。また、ジョブのファイルのファイル形式が変更される場合、それによって属性の一部が失われる場合もある。このため、そのような場合に対応するためのアプリケーションを複合機内に備えておき、操作者に属性変更の手順の違いを意識させないようにする。これにより、変更対象の属性が画像データのデータ形式の変更により画像データから失われた属性であっても、アプリケーションによりジョブのモードとして属性を付加した上で変更できる。
【００４４】
第３の実施の形態では、ジョブの属性変更においてジョブの画像ファイルに設定できない属性変更が指示される場合の処理を行う。この例では、画像ファイルの形式が元のファイル（ジョブ）とその複製ジョブの間で異なる。ファイル形式によってセキュリティレベルの変更方法が異なり、セキュリティレベルの変更をファイルの属性変更として扱えない場合があるが、操作者にファイル形式の違いを意識させないようにしたい。このため、属性（パスワード＋暗号化を含む）が変更されるとき、属性変更操作をデータ形式によらず一様にするために、複合機上で動作するアプリケーションを備える。
【００４５】
図７は、複合機１４で画像を読み取り、ボックス２０に記憶するフローチャートである。操作部４４でスキャンを指定してスタートキーが押下されると（Ｓ６０でＹＥＳ）、撮像部３４で原稿を読み取る（Ｓ６２）。次に、読み取った画像データを指定されたデータ形式（この例ではpdf形式）に変換し（Ｓ６４)、ボックス２０にジョブ１として記憶する。
【００４６】
図８は、別の複合機１６内のジョブ１をjpeg形式で配信するフローチャートである。複合機１６の操作者が複合機１内の複製ジョブ１’を選択して、jpeg形式で配信することを指示し、スタートキーを押下すると（Ｓ７０でＹＥＳ）、複合機１４からジョブ１を取得し（Ｓ７２）、画像データをjpeg形式に変換する（Ｓ７４）。これにより、複合機２にジョブ１の複製である複製ジョブ１’がjpeg形式で生成される。そして、取得したジョブを複製ジョブ１’としてボックスに記憶し（Ｓ７６）、リンクテーブル２４にジョブ１と複製ジョブ１’の関連情報（元のジョブ１からジョブ１’が複製されたという情報）を登録する（Ｓ７８）。そして、複製ジョブ１’を配信する（Ｓ８０）。
【００４７】
図９は、複合機１６のボックスにジョブ１’（ジョブ１の複製ジョブ）が記憶されている状態で元のジョブ１にパスワード＋暗号化を設定するときの処理のフローチャートである。この例では、「暗号化」とはジョブデータの暗号化をいい、パスワードとはジョブファイルを復号化するときに要求されるパスワードである。複合機１６の操作者Ｃにより、ジョブ１にパスワード＋暗号化の設定が指示されると、ジョブ１の画像データにパスワード＋暗号化を設定する（Ｓ９０）。ジョブ１のファイル形式はpdf形式である。pdf形式では、ファイル形式自体が暗号化機能をもっているので、書類を開くときのパスワードを指定でき、ジョブの画像データはパスワードとセットで記憶される。次に、リンクテーブル２４を参照して、ジョブ１と関連づけられている複製ジョブを検索する（Ｓ９２)。この例では複製ジョブ１’が見つかる。該当ジョブ１’が見つかると（Ｓ９２でＹＥＳ）、複製ジョブ１’の画像データにパスワード＋暗号化の設定が可能であるか否かを判断する（Ｓ９４）。いまの例では、複製ジョブ１’は、jpeg形式なので、パスワード＋暗号化を設定できない。設定できない場合は（Ｓ９４でＮＯ）、複合機１６内の暗号化アプリケーションにより、複製ジョブ１’と関連づけたパスワード情報を暗号化キーとして追加してjpeg画像を暗号化する（Ｓ９６）。そして、ジョブの属性として、パスワードと暗号化アプリケーションの種類を登録する（Ｓ９８）。一方、画像データにパスワード＋暗号化の設定が可能である場合は（Ｓ９４でＹＥＳ）、画像データに、当該パスワードを設定し暗号化を行う（Ｓ１００）。
【００４８】
図１０は、複合機１６でジョブ１をjpeg形式で配信するときのフローチャートである。複合機１６の操作者Ｃがジョブ１を選択しjpeg形式で配信することを指示してスタートボタンを押すと（Ｓ１１０でＹＥＳ）、リンクテーブル２４を参照して、複合機１６内にジョブ１の複製ジョブである複製ジョブ１’があるか否かを検索する（Ｓ１１２）。複製ジョブ１’がある場合は（Ｓ１１２でＹＥＳ）、複製ジョブ１’に暗号化が設定されていることを検出し（Ｓ１１４）、操作部４４にてパスワード入力画面を表示して（Ｓ１１６）、操作者にパスワードの入力を促す。パスワードの入力を受け付けると（Ｓ１１８）、入力されたパスワードを用いて元のジョブ１に登録されている暗号化アプリケーションで復号する（Ｓ１２０）。そして、jpeg形式の画像データを含む復号したジョブを配信する（Ｓ１２４）。一方、複製ジョブ１’がない場合は（Ｓ１１４でＮＯ）、複合機１４からジョブ１を取得し（Ｓ１２６）、暗号化＋パスワードが設定されていることを検出し（Ｓ１２８）、操作部４４にパスワード入力画面を表示して（Ｓ１３０）、操作者にパスワードの入力を促す。パスワードの入力を受け付けると（Ｓ１３２）、入力されたパスワードを用いてジョブ１に登録されている暗号化アプリケーションで復号する（Ｓ１３４）。そして、復号した画像データをjpeg形式に変換し、配信する（Ｓ１１６）。
【００４９】
第４の実施の形態では、第１の複合機において、あるジョブの属性（パスワード＋暗号化）が変更されるとき、第２の複合機の中の別のデータ形式の複製ジョブの属性は直ちには変更しないで、属性変更があったことを属性変更テーブルに記憶しておく。その後、第２の複合機で複製ジョブに対する操作がなされるときに、複製ジョブの属性を元のジョブの属性と同じにする。したがって、複製ジョブの属性を元のジョブと同じ属性にするタイミングが、第３の実施の形態と異なる。
【００５０】
図１１は、複合機１４において、操作者Ｂが元のジョブ１にパスワード＋暗号化を設定するときのフローチャートである。操作部４４でのパスワード＋暗号化の指示に応じて、複合機１４内のジョブ１にパスワード＋暗号化を設定する（Ｓ１６０）。これによりセキュリティレベルが変化する。次に、操作者によって元のジョブ１の属性（パスワード＋暗号化）が変更されたことを属性変更テーブル２６に記憶する（Ｓ１６２）。第３の実施の形態と異なり、この時点では複合機１６内の複製ジョブ１’の属性は変更しない。
【００５１】
図１２は、複合機１６でジョブ１の配信が指示される場合のフローチャートを示す。複合機１６の操作者ＣによりＭＦＰ１４内のボックスのジョブ１を選択してjpeg形式で配信することを指示してスタートキーが押されると（Ｓ１７０でＹＥＳ）、元のジョブ１と関連づけられている複製ジョブをリンクテーブル２４で検索する（Ｓ１７２）。この例では、検索により複製ジョブ１’が見つかる。複製ジョブ１’が見つかる場合（Ｓ１７４でＹＥＳ）、ジョブ１の属性変更の有無を属性変更テーブル２６で確認する（Ｓ１７６）。相違があり、かつその相違が操作者によってなされた変更（この例ではパスワード＋暗号化）である場合、その属性を複製ジョブ１’に設定できるか否かを判断する（Ｓ１７８）。この例では、操作者によってジョブ１の画像データにパスワード＋暗号化が設定されたことが分かるが、それを属性として設定ができないジョブ形式に変更されているため、パスワード入力画面を表示して（Ｓ１８０）パスワードの入力を促す。パスワードの入力を受け取ると（Ｓ１８２）、ジョブ１に登録されている文書暗号化アプリケーションを用いて、復号化を行う（Ｓ１８４）。そして、復号した画像データを配信する（Ｓ１８６）。一方、パスワード＋暗号化の設定が可能であれば（Ｓ１７８でＮＯ）、ジョブの画像データにパスワード＋暗号化を設定して、パスワード入力画面を表示して（Ｓ１９２）パスワードの入力を促す。パスワードの入力を受け取ると（Ｓ１９４）、ジョブに登録されている文書暗号化アプリケーションを用いて、復号化を行う（Ｓ１９６）。そして、jpeg形式に変換して（Ｓ１９８)、復号した画像データを配信する（Ｓ１８６）。
【００５２】
なお、この第４の実施の形態においては、複合機１６で元のジョブ１に対する操作がなされたときに、その複製ジョブ１’の属性をジョブ１の属性と同じに変更している。しかし、複合機１６で複製ジョブ１’に対する操作がなされたときに、この複製ジョブ１’の属性を、元のジョブ１の属性と同じに変更するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５３】
【図１】複数の複合機を含むネットワークの図
【図２】複合機の構成を示すブロック図
【図３】第１の実施の形態で第２の複合機から第１の複合機のボックスに記憶されているジョブをプリントする処理のフローチャート
【図４】第１の複合機において操作者Ｂがジョブの属性を変更するとき処理のフローチャート
【図５】第２の実施の形態で第２の複合機でジョブの印刷が指示される場合のフローチャート
【図６】第２の複合機でジョブの印刷が指示される場合のフローチャート
【図７】第３の実施の形態で第１の複合機で画像を読み取りボックスに記憶するフローチャート
【図８】第１の複合機内のジョブをjpeg形式で配信するフローチャート
【図９】第２の複合機に複製ジョブが記憶されている状態でジョブにパスワード＋暗号化を設定する処理のフローチャート
【図１０】第２の複合機でジョブをjpeg形式で配信するときのフローチャート
【図１１】第４の実施の形態で第１の複合機においてジョブにパスワード＋暗号化を設定するときのフローチャート
【図１２】第２の複合機でジョブの配信が指示される場合の処理のフローチャート
【符号の説明】
【００５４】
１  ジョブ、    １‘  ジョブ１の複製ジョブ、    １０  コンピュータ、    １２  サーバ、    １４，１６  複合機、    １８  ネットワーク、    ２０，２２  ボックス、    ３０  システムコントローラ、    ４４  操作部、    ４６ネットワークコントローラ、    ４８  記憶装置。
【図１】
2007059993.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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