(57)【要約】  【課題】  ファクシミリ通信又はインターネットファクシミリ通信によって送信した画像情報の保存を確実に行なうことができる送信装置を提供する。  【解決手段】  ＭＦＰ１のＣＰＵ１０は、ＦＡＸ画像を送信する前に、符号化する前のＦＡＸ画像（通常画像）をファイルサーバ３へ送信して保存させ、保存完了後、ファイルサーバ３に保存された通常画像を取得し、取得した通常画像を符号化してＦＡＸ画像となし、電話回線Ｐを介して外部のＦＡＸ装置へＦＡＸ送信する。ＣＰＵ１０は、ＦＡＸ送信が失敗した場合、ファイルサーバ３に保存させた通常画像を削除する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像情報を送信する送信手段を備える送信装置において、
前記送信手段が画像情報を送信する前に、画像情報を保存する保存手段に、前記送信手段が送信すべき画像情報を保存させる保存実行手段を備え、
前記送信手段は、前記画像情報の保存の完了後、前記画像情報を送信するようにしてあることを特徴とする送信装置。
【請求項２】
前記保存実行手段が前記保存手段に画像情報を保存させた後で、前記保存手段に保存された画像情報を取得する取得手段を備え、
前記送信手段は、前記取得手段が取得した画像情報を送信するようにしてあることを特徴とする請求項１に記載の送信装置。
【請求項３】
前記送信手段が送信すべき画像情報を記憶する記憶手段を備え、
前記保存手段は外部の保存手段であり、
前記送信手段は、前記記憶手段に記憶してある画像情報を送信するようにしてあることを特徴とする請求項１に記載の送信装置。
【請求項４】
前記送信手段が送信を完了したか否かを判定する判定手段と、
該判定手段が、送信を完了しなかったと判定した場合、前記保存手段に保存された画像情報を削除させる削除実行手段と
を備えることを特徴とする請求項１乃至３の何れか一項に記載の送信装置。
【請求項５】
前記送信手段が送信を完了したか否かを判定する判定手段と、
該判定手段が、送信を完了しなかったと判定した場合、前記保存手段とは異なり、画像情報を格納する格納手段へ、前記保存手段に保存された画像情報を移動させる移動実行手段と
を備えることを特徴とする請求項１乃至３の何れか一項に記載の送信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、送信した画像情報を保存しておくための送信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置、インターネットファクシミリ装置、ファクシミリ・ソフトウェアがインストールしてあるコンピュータ等、従来の送信装置は、ファクシミリ通信技術又はインターネットファクシミリ通信技術を用いて画像情報を送信する。
【０００３】
送信した画像情報を管理するために、従来、送信した画像情報を添付ファイルとして含む電子メールを生成し、外部（例えばファイルサーバ）へ送信し、送信先で電子メールを保存させる通信装置が開示されている（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００２−３４４６８８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１に開示されている通信装置は、ファクシミリ通信によって画像情報を送信した後で、送信した画像情報を添付ファイルとして含む電子メールを外部へ送信していた。このため、通信回線のトラブル、送信先の保存容量（記憶容量）の不足等で前記電子メールの送信又は保存が失敗し、画像情報の保存ができなかった場合でも、ファクシミリ通信による画像情報の送信は完了しているということがあった。この結果、送信した画像情報の保存を確実に行なうことができないという問題があった。
【０００５】
本発明は斯かる問題を解決するためになされたものであり、画像情報を送信する前に、送信すべき画像情報を保存手段に保存させる構成とすることにより、画像情報の保存完了を確認してから画像情報を送信することができる送信装置を提供することを目的とする。
【０００６】
本発明の他の目的は、送信すべき画像情報を外部の保存手段に保存させてから、保存手段に保存された画像情報を送信する構成とすることにより、画像情報の確実な保存を再確認してから画像情報を送信することができる送信装置を提供することにある。
【０００７】
本発明の他の目的は、送信すべき画像情報を外部の保存手段に保存させてから、記憶手段に記憶してある画像情報を送信する構成とすることにより、画像情報を送信するために外部の保存手段にアクセスする必要がない送信装置を提供することにある。
【０００８】
本発明の他の目的は、画像情報の送信が完了しなかった場合、保存手段に保存された画像情報を削除する構成とすることにより、確実に送信された画像情報のみを保存手段に保存させることができる送信装置を提供することにある。
【０００９】
本発明の更に他の目的は、画像情報の送信が完了しなかった場合、保存手段に保存された画像情報を格納手段へ移動させる構成とすることにより、確実に送信された画像情報のみを保存手段に保存させることができ、送信されなかった画像情報を格納手段に格納しておくことができる送信装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
第１発明に係る送信装置は、画像情報を送信する送信手段を備える送信装置において、前記送信手段が画像情報を送信する前に、画像情報を保存する保存手段に、前記送信手段が送信すべき画像情報を保存させる保存実行手段を備え、前記送信手段は、前記画像情報の保存の完了後、前記画像情報を送信するようにしてあることを特徴とする。
【００１１】
第２発明に係る送信装置は、前記保存実行手段が前記保存手段に画像情報を保存させた後で、前記保存手段に保存された画像情報を取得する取得手段を備え、前記送信手段は、前記取得手段が取得した画像情報を送信するようにしてあることを特徴とする。
【００１２】
第３発明に係る送信装置は、前記送信手段が送信すべき画像情報を記憶する記憶手段を備え、前記保存手段は外部の保存手段であり、前記送信手段は、前記記憶手段に記憶してある画像情報を送信するようにしてあることを特徴とする。
【００１３】
第４発明に係る送信装置は、前記送信手段が送信を完了したか否かを判定する判定手段と、該判定手段が、送信を完了しなかったと判定した場合、前記保存手段に保存された画像情報を削除させる削除実行手段とを備えることを特徴とする。
【００１４】
第５発明に係る送信装置は、前記送信手段が送信を完了したか否かを判定する判定手段と、該判定手段が、送信を完了しなかったと判定した場合、前記保存手段とは異なり、画像情報を格納する格納手段へ、前記保存手段に保存された画像情報を移動させる移動実行手段とを備えることを特徴とする。
【００１５】
第１発明にあっては、自身に入力された画像情報を保存する保存手段（例えば内蔵のハードディスク又は外部のファイルサーバ）へ、送信前の画像情報を出力し、画像情報の保存が完了してから、即ち出力した画像情報が保存されたことを確認してから、画像情報を送信する。ここで、保存手段との通信回線が切断されている、保存手段の保存容量が不足している等のトラブルが生じて画像情報の保存が失敗した場合、画像情報の保存が完了していないため、画像情報の送信は、例えば中止されるか、画像情報の保存が完了するまで保留される。
【００１６】
第２発明にあっては、保存手段へ送信前の画像情報を出力し、出力した画像情報が保存されたことを確認してから、保存手段に保存された画像情報を取得し、取得した画像情報を送信する。ここで、例えば画像情報の取得が失敗した場合、又は、取得した画像情報と、保存させたはずの画像情報とが異なる場合には、画像情報の保存が失敗していると判定される。
【００１７】
第３発明にあっては、送信すべき画像情報を記憶手段に記憶させ、外部の保存手段へ送信前の画像情報を出力し、出力した画像情報が保存されたことを確認してから、記憶手段に記憶された画像情報を読み出して送信する。記憶手段は内蔵されているため、画像情報の保存完了後、画像情報を送信する場合には、外部の保存手段又は外部の記憶手段に対する通信が発生しない。
【００１８】
第４発明にあっては、画像情報の送信が完了したか否かを判定し、送信を完了しなかった場合、保存手段に保存された画像情報を削除させる。即ち、画像情報の送信が失敗した場合、送信されていない画像情報が保存手段から削除される。
【００１９】
第５発明にあっては、画像情報の送信が完了したか否かを判定し、送信を完了しなかった場合、保存手段に保存された画像情報を格納手段へ移動させる。即ち、画像情報の送信が失敗した場合、送信されていない画像情報が保存手段から削除され、格納手段に格納される。
【発明の効果】
【００２０】
第１発明の送信装置による場合、画像情報を送信する前に、送信すべき画像情報を保存手段に保存させるため、画像情報の保存を確認してから画像情報を送信することができる。この結果、画像情報の送信後に画像情報の保存が失敗すること、及び保存されていない画像情報が送信されることを防止することができ、送信した画像情報を確実に保存することができる。
【００２１】
第２発明の送信装置による場合、画像情報を送信する前に、送信すべき画像情報を保存手段に保存させ、保存された画像情報を取得することによって、画像情報の確実な保存を再確認してから画像情報を送信することができる。
【００２２】
第３発明の送信装置による場合、画像情報を送信する前に、送信すべき画像情報を外部の保存手段に保存させ、内蔵の記憶手段に記憶してある画像情報を送信することによって、画像情報を送信するために外部の保存手段、外部の記憶手段等にアクセスする必要がない。このため、例えばトラフィックの増大を抑制することができ、また、画像情報の保存完了後に送信装置と保存手段との間の通信回線にトラブルが生じて保存手段から画像情報を取得できなくなり、このため保存した画像情報の送信が不可能になることを防止することができる。
【００２３】
また、保存手段を内蔵していないため、大量の画像情報を記憶するために、保存容量が大きい保存手段を内蔵する必要がなく、送信装置の製造コストを低減することができ、更に、送信装置を小型化することができる。
【００２４】
第４発明の送信装置による場合、画像情報の送信が完了しなかった場合、保存手段に保存された画像情報を削除するため、確実に送信された画像情報のみを保存手段に保存させることができ、また、送信されなかった画像情報が保存手段に保存されることを防止することができる。
【００２５】
第５発明の送信装置による場合、画像情報の送信が完了しなかった場合、保存手段に保存された画像情報を格納手段へ移動させる。このため、確実に送信された画像情報のみを保存手段に保存させることができ、また、送信されなかった画像情報が保存手段に保存されることを防止することができ、更に、送信されなかった画像情報を格納手段に残存させておくことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、本発明を、その実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
【００２７】
実施の形態  １．
図１は、本発明の実施の形態１に係る送信装置としてのＭＦＰ１の構成を示すブロック図である。ＭＦＰ１は、スキャナ機能、プリンタ機能、コピー機能、ファクシミリ（ＦＡＸ）機能、インターネットファクシミリ（Ｉ−ＦＡＸ）機能等、複数の機能を有するデジタル複合機（Multi Functional Peripheral ）である。以下では、ＭＦＰ１のＦＡＸ機能及びＩ−ＦＡＸ機能について主に説明する。
【００２８】
ＭＦＰ１は、Ｉ／Ｆ（インタフェース）１６を介してＬＡＮ４に接続され、また、ＮＣＵ（ネットワーク・コントロール・ユニット）１７を介して電話回線Ｐに接続されており、更に、ＬＡＮ４を介してファイルサーバ３、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）５，５，…、及びインターネットＮに接続されている。
【００２９】
ＭＦＰ１、及び電話回線Ｐに接続された外部のＦＡＸ装置（図示せず）には、夫々固有のＦＡＸ番号が付与されており、ＭＦＰ１及び外部のＦＡＸ装置は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０の標準通信規格の手順に従って作動し、所定のプロトコルに従って、ＦＡＸ通信用の画像情報（以下、ＦＡＸ画像という）を送受信するよう夫々構成されている。
【００３０】
また、ＭＦＰ１、及びインターネットＮに接続された外部のＩ−ＦＡＸ装置（図示せず）には、夫々固有のメールアドレスが付与されており、ＭＦＰ１及び外部のＩ−ＦＡＸ装置は、所定のプロトコル（例えばＳＭＴＰ）に従ってＩ−ＦＡＸ通信用の電子メールを送受信するよう夫々構成されている。
【００３１】
Ｉ−ＦＡＸ通信用の電子メールは、Ｉ−ＦＡＸ通信用の画像情報（以下、Ｉ−ＦＡＸ画像という）と、送信元であるＩ−ＦＡＸ装置のメールアドレス、Ｉ−ＦＡＸ画像の符号化方式等の情報を有するヘッダとを含む。ヘッダ及びＩ−ＦＡＸ画像は、夫々テキストデータを用いてなる。
【００３２】
ＭＦＰ１は、ＣＰＵ１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、及びＥＥＰＲＯＭ１３を備え、ＣＰＵ１０は、ＲＡＭ１２を作業領域として用い、ＲＯＭ１１に記憶された制御プログラム及びデータとＥＥＰＲＯＭ１３に記憶されたデータに従って装置各部を制御し、各種処理を実行する。
【００３３】
ＣＰＵ１０は、Ｉ／Ｆ１６を介して受信した電子メール、又は送信すべき電子メールをＲＡＭ１２に記憶させる。また、ＣＰＵ１０は、受信した電子メールからＩ−ＦＡＸ画像とヘッダとを分離し、又は、Ｉ−ＦＡＸ画像とヘッダとを含ませた送信すべき電子メールを生成する。更に、ＣＰＵ１０は、符号化されていない画像情報（以下、通常画像という）又はＩ−ＦＡＸ画像を電子メール変換部２３に入力して、所定の符号化方式（例えばＭＩＭＥのbase64）で通常画像とＩ−ＦＡＸ画像とを相互に変換させる。ここで、本実施の形態における通常画像はｔｉｆｆ形式である。
【００３４】
ＭＦＰ１の表示部１４は液晶パネルを用いてなり、操作部１５は、ハードキー及び表示部１４に重ねて配置してあるタッチパネル上にＣＰＵ１０によって設けられるソフトキーを用いてなる各種ファンクションキー（例えばスタートキー１５１）を備える。表示部１４は、ＣＰＵ１０に制御されて、例えばＭＦＰ１の動作状態、ユーザに対する入力指示、操作部１５に設けられたソフトキーの位置を示す画像等を表示し、ＭＦＰ１のユーザは、表示部１４を見ながら操作部１５の各種ファンクションキーを操作する。
【００３５】
ユーザは、例えば、後述するＦＡＸ送信処理のＳ１５でＣＰＵ１０が判定に用いるＦＡＸ番号、メールアドレス等の宛先情報を操作部１５を用いてＭＦＰ１に入力する。この宛先情報は、ＦＡＸ画像（又はＩ−ＦＡＸ通信用の電子メール）の送信先又は送信元の内、通常画像をファイルサーバ３に保存する必要がある送信先又は送信元の宛先情報である。入力された宛先情報は、ＥＥＰＲＯＭ１３に記憶される。なお、この宛先情報はＲＯＭ１１に予め記憶されていてもよく、また、ＲＡＭ１２に記憶されてもよい。また、通常画像をファイルサーバ３に保存する必要がない送信先又は送信元の宛先情報を記憶させる構成でもよい。更に、全ての送信先又は送信元に関する通常画像をファイルサーバ３に保存する構成でもよい。更にまた、保存するか否かをユーザが都度選択する構成でもよい。
【００３６】
ＭＦＰ１の読取部１９は、読取部１９の画像読取位置にセットされた原稿の画像を光学的に読み取って通常画像となす。更にＭＦＰ１は、ＤＲＡＭを用いてなり、通常画像及び／又はＦＡＸ画像を記憶する画像メモリ２１を備える。更にまた、ＭＦＰ１は、所定の符号化方式で通常画像の符号化とＦＡＸ画像の復号とを行なうＣＯＤＥＣ（符号化・復号器）２０、電話回線Ｐの回線制御を行なうＮＣＵ１７、及び、電話回線Ｐを介して、図示しないＦＡＸ装置との間でＦＡＸ画像を送受信するモデム１８を備える。ＭＦＰ１の記録部２２は、電子写真方式のプリンタ装置及びプリンタ装置へ用紙を供給する給紙装置で構成されており、画像メモリ２１に記憶された通常画像に基づいて記録用紙に画像を形成する。
【００３７】
各ＰＣ５は、ＬＡＮ４を介してファイルサーバ３と通信し、ファイルサーバ３に保存された通常画像を閲覧し、取得する。
【００３８】
以下では、ＦＡＸ通信に関して説明するが、Ｉ−ＦＡＸ通信に関する送受信処理も略同様である。
【００３９】
図２及び図３は、ＣＰＵ１０が実行するＦＡＸ送信処理の手順を示すフローチャートである。このＦＡＸ送信処理は、例えば操作部１５の所定のファンクションキーが操作されてＭＦＰ１がＦＡＸ送信モードに移行した場合に実行される。
【００４０】
ＣＰＵ１０は、ＦＡＸ送信を受け付ける（Ｓ１１）。具体的には、ＦＡＸ画像の送信先のＦＡＸ番号、ＦＡＸ画像の解像度等の操作部１５を介した入力を受け付ける。
【００４１】
ＭＦＰ１のユーザはＭＦＰ１に原稿をセットし、操作部１５を用いてＦＡＸ番号、解像度等を入力し、スタートキー１５１を操作する。
【００４２】
ＣＰＵ１０はスタートキー１５１が操作されたか否かを判定する（Ｓ１２）。スタートキー１５１が操作されていない場合（Ｓ１２でＮＯ）、ＣＰＵ１０は処理をＳ１１へ戻して、ＦＡＸ送信の受け付けを継続する。
【００４３】
ＦＡＸ番号の入力後、スタートキー１５１が操作された場合（Ｓ１２でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、ＭＦＰ１にセットされた原稿を読取部１９で読み取って通常画像となし（Ｓ１３）、この通常画像を画像メモリ２１に記憶させる（Ｓ１４）。
【００４４】
そしてＣＰＵ１０は、画像メモリ２１に記憶させた通常画像、即ち送信すべきＦＡＸ画像に対応する通常画像をファイルサーバ３に保存するか否かを判定する（Ｓ１５）。Ｓ１２において、ＣＰＵ１０は、ＦＡＸ画像を送信した送信先の宛先情報又はＦＡＸ画像を送信してきた送信元の宛先情報がＥＥＰＲＯＭ１３に記憶してあるか否かを判定し、記憶してある場合、前記通常画像をファイルサーバ３に保存すると判定する。
【００４５】
通常画像をファイルサーバ３に保存すると判定した場合（Ｓ１５でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、画像メモリ２１に記憶された通常画像を読み出して、ＬＡＮ４を介し、ファイルサーバ３へ送信する（Ｓ１６）。ＣＰＵ１０によるＳ１６の処理の結果、通常画像を受信したファイルサーバ３は、受信した通常画像を保存し、保存が完了した場合、保存の完了を示す保存完了情報をＭＦＰ１へ送信する。
【００４６】
Ｓ１６の処理完了後、ＣＰＵ１０は、所定時間以内に保存完了情報を受信したか否かを判定し（Ｓ１７）、受信した場合（Ｓ１７でＹＥＳ）、ファイルサーバ３において画像情報の保存が完了した、即ち画像情報が確実に保存されたため、保存された画像情報（Ｓ１６にて送信した画像情報）を要求する画像要求情報をファイルサーバ３へ送信する（Ｓ１８）。ＣＰＵ１０によるＳ１８の処理の結果、画像要求情報を受信したファイルサーバ３は、受信した画像要求情報に対応する画像情報を読み出してＭＦＰ１へ送信する。
【００４７】
次にＣＰＵ１０は、所定時間以内に画像情報を受信したか否かを判定し（Ｓ１９）、受信した場合（Ｓ１９でＹＥＳ）、受信した通常画像をＣＯＤＥＣ２０に入力してＦＡＸ画像に変換し、ＮＣＵ１７及びモデム１８を制御し、変換されたＦＡＸ画像をＳ１１で受け付けたＦＡＸ番号を用いて電話回線Ｐを介しＦＡＸ送信する（Ｓ２０）。
【００４８】
Ｓ２０の処理完了後、ＣＰＵ１０はＦＡＸ送信に成功したか失敗したかを判定し（Ｓ２１）、成功している場合は（Ｓ２１でＹＥＳ）、ＦＡＸ送信処理を終了する。一方、ＦＡＸ送信に失敗している場合は（Ｓ２１でＮＯ）、ファイルサーバ３と通信し、Ｓ１６にて送信した画像情報を削除させる削除要求情報をファイルサーバ３へ送信する（Ｓ２２）。ＣＰＵ１０によるＳ２２の処理の結果、削除要求情報を受信したファイルサーバ３は保存した通常画像を削除する。
【００４９】
Ｓ２２の処理完了後、ＣＰＵ１０は、ユーザに対するエラー報知を行なう（Ｓ２３）。具体的には、ＦＡＸ送信が失敗したため通常画像の保存も実行しないことをしめす文を表示部１４に表示させる。Ｓ２３の処理完了後、ＣＰＵ１０はＦＡＸ送信処理を終了する。
【００５０】
所定時間以内にファイルサーバ３から保存完了情報を受信していない場合（Ｓ１７でＮＯ）、ファイルサーバ３において画像情報の保存が完了しなかった、即ち画像情報の保存に失敗したため、ＣＰＵ１０は、ユーザに対するエラー報知を行なう（Ｓ２４）。具体的には、画像情報が保存できないためＭＦＰ１におけるＦＡＸ送信が実行できないことをしめす文を表示部１４に表示させる。Ｓ２４の処理完了後、ＣＰＵ１０はＦＡＸ送信処理を終了する。なお、画像情報が保存できない理由（例えばＬＡＮ４の通信トラブル、ファイルサーバ３の記憶容量不足等）も報知してもよい。
【００５１】
所定時間以内にファイルサーバ３から画像情報を受信していない場合（Ｓ１９でＮＯ）、ファイルサーバ３に画像情報が保存されていることを再確認できないため、ＣＰＵ１０は、ユーザに対するエラー報知を行なう（Ｓ２５）。具体的には、画像情報が保存されたか否か不明確であるためＭＦＰ１におけるＦＡＸ送信が実行できないことをしめす文を表示部１４に表示させる。Ｓ２５の処理完了後、ＣＰＵ１０はＦＡＸ送信処理を終了する。
【００５２】
通常画像をファイルサーバ３に保存しないと判定した場合（Ｓ１５でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、画像メモリ２１に記憶された通常画像を読み出して、ＣＯＤＥＣ２０に入力してＦＡＸ画像に変換し、ＮＣＵ１７及びモデム１８を制御し、変換されたＦＡＸ画像をＳ１１で受け付けたＦＡＸ番号を用いて電話回線Ｐを介しＦＡＸ送信する（Ｓ３０）。Ｓ３０の処理完了後、ＣＰＵ１０はＦＡＸ送信処理を終了する。
【００５３】
なお、Ｓ１９で受信した画像情報と、Ｓ１４で画像メモリ２１に記憶した画像情報とを比較し、比較結果に応じてＦＡＸ送信を実行するか否かを判定する構成でもよい。
【００５４】
以上のようなＦＡＸ送信処理におけるファイルサーバ３は、画像情報を保存する保存手段として機能する。また、Ｓ２０におけるＣＰＵ１０は、画像情報を送信する送信手段として機能する。Ｓ１６及びＳ１７におけるＣＰＵ１０は、前記送信手段が画像情報を送信する前に、前記保存手段に、前記送信手段が送信すべき画像情報を保存させる保存実行手段として機能する。Ｓ１７でＹＥＳの場合にＣＰＵ１０がＳ２０を実行することによって、前記送信手段は、前記画像情報の保存の完了後、前記画像情報を送信するようにしてある。
【００５５】
また、Ｓ１８及びＳ１９におけるＣＰＵ１０は、前記保存実行手段が前記保存手段に画像情報を保存させた後で、前記保存手段に保存された画像情報を取得する取得手段として機能する。Ｓ１９でＹＥＳの場合にＣＰＵ１０がＳ２０を実行することによって、前記送信手段は、前記取得手段が取得した画像情報を送信するようにしてある。
【００５６】
更に、Ｓ２１におけるＣＰＵ１０は、前記送信手段が送信を完了したか否かを判定する判定手段として機能し、Ｓ２２におけるＣＰＵ１０は、前記判定手段が、送信を完了しなかったと判定した場合、前記保存手段に保存された画像情報を削除させる削除実行手段として機能する。
【００５７】
以上のようなＭＦＰ１は、ＦＡＸ画像を送信する前に、送信すべきＦＡＸ画像に対応する通常画像をファイルサーバ３に保存させ、保存完了を確認してから、ファイルサーバ３に保存された通常画像を符号化してなるＦＡＸ画像を送信する。このため、送信したＦＡＸ画像に対応する通常画像をファイルサーバ３に確実に保存することができる。また、通常画像の送信が完了しなかった場合、ファイルサーバ３に保存された画像情報を削除する。このため、確実に送信されたＦＡＸ画像に対応する通常画像のみをファイルサーバ３に保存させることができる。
【００５８】
ユーザは、例えばＰＣ５を用いてファイルサーバ３にアクセスし、ファイルサーバ３に記憶されている通常画像を容易に閲覧し、取得し、又は管理することができる。通常画像はｔｉｆｆ形式であるため、利用し易い。
【００５９】
なお、送信されたＦＡＸ画像に対応する通常画像をファイルサーバ３に保存させる構成ではなく、ＭＦＰ１に内蔵のハードディスクに記憶させる構成でもよい。この場合、ＬＡＮ４のトラフィックが増大することを防止できるが、本実施の形態のようにファイルサーバ３に保存させる構成の場合は、大量の通常画像を記憶するために記憶容量が大きいハードディスクを内蔵する必要がない。このため、ＭＦＰ１の製造コストを低減することができ、更に、ＭＦＰ１を小型化することができる。ところで、ファイルサーバ３に保存する通常画像は圧縮してから保存してもよい。
【００６０】
実施の形態  ２．
図４は、本発明の実施の形態２に係る送信装置としてのＭＦＰ１を備えるファイル保存システムのファイルサーバ３の構成を示すブロック図である。ファイルサーバ３は、ＣＰＵ３０、ＲＯＭ３１、ＲＡＭ３２、Ｉ／Ｆ３３及びハードディスク（ＨＤＤ）３４を備え、Ｉ／Ｆ３３を介してＬＡＮ４に接続されており、更に、ＬＡＮ４を介してＭＦＰ１及びＰＣ５，５，…に接続されている。ＣＰＵ３０は、ＲＡＭ３２を作業領域として用い、ＲＯＭ３１及び／又はＨＤＤ３４に記憶された制御プログラム及びデータに従って装置各部を制御し、各種処理を実行する。
【００６１】
ＨＤＤ３４には、ＭＦＰ１から外部のＦＡＸ装置へのＦＡＸ送信が成功したＦＡＸ画像に対応する通常画像を保存するための保存フォルダ３４１と、ＦＡＸ送信が失敗したＦＡＸ画像に対応する通常画像を格納するための格納フォルダ３４２とが予め設けられている。
【００６２】
図５は、ＣＰＵ１０が実行するＦＡＸ送信処理の手順を示すフローチャートである。このＦＡＸ送信処理においては、まず図２に示すＳ１１〜Ｓ１６及びＳ３０の処理に対応する処理が実行される。このため、該処理の図示は省略する。
【００６３】
Ｓ１６の処理に対応する処理において、ＣＰＵ１０は、画像メモリ２１に記憶された通常画像を読み出して、ＬＡＮ４を介し、ファイルサーバ３へ送信する。ＣＰＵ１０による前記処理の結果、通常画像を受信したファイルサーバ３は受信した通常画像を保存フォルダ３４１に保存し、保存が完了した場合、保存の完了を示す保存完了情報をＭＦＰ１へ送信する。
【００６４】
前記処理の完了後、ＣＰＵ１０は、所定時間以内に保存完了情報を受信したか否かを判定し（Ｓ３１）、受信した場合（Ｓ３１でＹＥＳ）、ファイルサーバ３において画像情報の保存が完了した、即ち画像情報が確実に保存されたため、画像メモリ２１から通常画像を読み出し（Ｓ３２）、読み出した通常画像をＣＯＤＥＣ２０に入力してＦＡＸ画像に変換し、ＮＣＵ１７及びモデム１８を制御し、変換されたＦＡＸ画像をＳ１１で受け付けたＦＡＸ番号を用いて電話回線Ｐを介しＦＡＸ送信する（Ｓ３３）。
【００６５】
Ｓ３３の処理完了後、ＣＰＵ１０はＦＡＸ送信に成功したか失敗したかを判定し（Ｓ３４）、成功している場合は（Ｓ３４でＹＥＳ）、ＦＡＸ送信処理を終了する。一方、ＦＡＸ送信に失敗している場合は（Ｓ３４でＮＯ）、ファイルサーバ３と通信し、Ｓ１６にて送信した画像情報を移動させる移動要求情報をファイルサーバ３へ送信する（Ｓ３５）。ＣＰＵ１０によるＳ３５の処理の結果、移動要求情報を受信したファイルサーバ３は保存フォルダ３４１に保存した通常画像を格納フォルダ３４２へ移動させる。
【００６６】
Ｓ３５の処理完了後、ＣＰＵ１０は、ユーザに対するエラー報知を行なう（Ｓ３６）。具体的には、ＦＡＸ送信が失敗したため、保存した通常画像は別フォルダに格納したことをしめす文を表示部１４に表示させる。Ｓ３６の処理完了後、ＣＰＵ１０はＦＡＸ送信処理を終了する。
【００６７】
Ｓ３７の処理は、図３に示すＳ２４の処理と同様であるため説明を省略する。その他、実施の形態１に対応する部分には同一符号を付してそれらの説明を省略する。
【００６８】
以上のようなＦＡＸ送信処理におけるファイルサーバ３の保存フォルダ３４１は、画像情報を保存する外部の保存手段として機能する。また、Ｓ３３におけるＣＰＵ１０は、画像情報を送信する送信手段として機能する。Ｓ１６及びＳ３１におけるＣＰＵ１０は、前記送信手段が画像情報を送信する前に、前記保存手段に、前記送信手段が送信すべき画像情報を保存させる保存実行手段として機能する。Ｓ３１でＹＥＳの場合にＣＰＵ１０がＳ３３を実行することによって、前記送信手段は、前記画像情報の保存の完了後、前記画像情報を送信するようにしてある。
【００６９】
ＭＦＰ１の画像メモリ２１は、前記送信手段が送信すべき画像情報を記憶する記憶手段として機能する。Ｓ３２でＣＰＵ１０が画像メモリ２１から通常画像を読み出すことによって、前記送信手段は、前記記憶手段に記憶してある画像情報を送信するようにしてある。
【００７０】
更に、ファイルサーバ３の格納フォルダ３４２は、前記保存手段とは異なり、画像情報を格納する格納手段として機能する。更にまた、Ｓ３４におけるＣＰＵ１０は、前記送信手段が送信を完了したか否かを判定する判定手段として機能し、Ｓ３５におけるＣＰＵ１０は、前記判定手段が、送信を完了しなかったと判定した場合、前記格納手段へ、前記保存手段に保存された画像情報を移動させる移動実行手段として機能する。
【００７１】
以上のようなＭＦＰ１は、ＦＡＸ画像を送信する前に、送信すべきＦＡＸ画像に対応する通常画像を保存フォルダ３４１に保存させ、保存完了を確認してから、画像メモリ２１に記憶してある通常画像を符号化してなるＦＡＸ画像を送信する。このため、送信したＦＡＸ画像に対応する通常画像を保存フォルダ３４１に確実に保存することができ、しかもＦＡＸ画像を送信するためにファイルサーバ３と通信する必要がないためＬＡＮ４のトラフィックの増大を抑制することができる。
【００７２】
更に、画像情報の送信が完了しなかった場合、保存フォルダ３４１に保存された通常画像を格納フォルダ３４２へ移動させる。このため、確実に送信されたＦＡＸ画像に対応する通常画像をファイルサーバ３に保存させ、しかも、送信されなかったＦＡＸ画像に対応する通常画像も残存させておくことができる。
【００７３】
ユーザは、例えばＰＣ５を用いてファイルサーバ３にアクセスし、保存フォルダ３４１及び／又は格納フォルダ３４２に記憶されている通常画像を容易に閲覧することができ、又は取得することができる。通常画像はｔｉｆｆ形式であるため、利用し易い。
【００７４】
なお、送信されなかったＦＡＸ画像に対応する通常画像をファイルサーバ３の格納フォルダ３４２に格納させる構成ではなく、ＭＦＰ１に内蔵のハードディスクに記憶させる構成でもよい。この場合、ＬＡＮ４のトラフィックが増大することを防止できるが、本実施の形態のようにファイルサーバ３の格納フォルダ３４２に格納させる構成の場合は、大量の通常画像を記憶するために記憶容量が大きいハードディスクを内蔵する必要がない。このため、ＭＦＰ１の製造コストを低減することができ、更に、ＭＦＰ１を小型化することができる。
【図面の簡単な説明】
【００７５】
【図１】本発明の実施の形態１に係る送信装置としてのＭＦＰの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態１に係るＭＦＰのＣＰＵが実行するＦＡＸ送信処理の手順を示すフローチャートである。
【図３】本発明の実施の形態１に係るＭＦＰのＣＰＵが実行するＦＡＸ送信処理の手順を示すフローチャートである。
【図４】本発明の実施の形態２に係る送信装置としてのＭＦＰを備えるファイル保存システムのファイルサーバの構成を示すブロック図である。
【図５】本発明の実施の形態２に係るＭＦＰのＣＰＵが実行するＦＡＸ送信処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７６】
１    ＭＦＰ（送信装置）
１０  ＣＰＵ
１１  ＲＯＭ
１２  ＲＡＭ
１３  ＥＥＰＲＯＭ
１６  Ｉ／Ｆ
２１  画像メモリ（記憶手段）
３    ファイルサーバ（保存手段）
３４  ＨＤＤ
３４１  保存フォルダ（保存手段）
３４２  格納フォルダ（格納手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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