(57)【要約】【課題】時刻指定して自動出力される管理レポートによる秘密漏洩を防止できる通信端末装置を提供する。【解決手段】管理情報を保存した管理情報記憶手段７ａと、管理レポートを出力する日時を、日付あるいは曜日と時刻とで特定した出力日時設定情報７ｂを設定する管理レポート出力設定手段６ａと、現在時刻をカレンダー情報に関連させて計時する計時手段３とを備え、計時手段３で計時された年月日の特定された現在時刻が、管理レポート出力設定手段６ａによって設定された日付あるいは曜日と時刻とで特定された出力日時を充たすと、管理情報記憶手段７ａに蓄積されている管理情報を所定の様式に編集して印字出力する制御手段１とを備えている。【選択図】図１
2007251276.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理レポートを自動出力する機能を備えた通信端末通信装置において、
管理情報を保存した管理情報記憶手段と、
管理レポートを出力する日時を、曜日を含む所定の日付指定情報と時刻とで特定した出力日時設定情報を設定する管理レポート出力設定手段と、
現在時刻をカレンダー情報に関連させて計時する計時手段とを備え、
上記計時手段で計時された年月日の特定された現在時刻が、上記管理レポート出力設定手段によって設定された所定の日付指定情報と時刻とで特定された出力日時を充たしたとき、上記管理情報記憶手段に蓄積されている管理情報を所定の様式に編集して印字出力する制御手段とを備えたことを特徴とする、通信端末装置。
【請求項２】
請求項１において、
所定の日付指定情報と時刻とで特定された日時を書き込んだファイルを取り込んで、上記出力日時設定情報を生成する、外部データ取り込み手段を更に備えていることを特徴とする通信端末装置。
【請求項３】
請求項１または２において、
上記出力日時設定情報を表示させる表示部を更に備えていることを特徴とする通信端末装置。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれかにおいて、
上記管理レポートが、ファクシミリ装置の通信履歴を一覧表記したものであることを特徴とする通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、管理情報を編集して、予め設定した出力時刻に自動的に印字出力するようにした通信端末装置の改良に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１に示すように、従来のファクシミリ装置などの通信端末装置には、送受信ごとに発生する通信管理情報（通信履歴）を記憶領域に蓄積保存しておき、予め設定した時刻になったときに保存していた通信管理情報を読み出して自動的に印字出力する構成のものがある。
【０００３】
この種の装置によれば、毎日、同時刻に通信管理情報などの管理レポート（日報）を自動出力することができるので、夜間などを出力時刻として設定しておけば、翌朝には必ず日報のチェックができ、そのため容易にルーチン業務化することができる。また、印字ジョブの混み合わない夜間などの時間帯であれば、印字出力される日報が大量枚数となりプリンタを独占してしまっても他の業務の妨げになることはほとんどない。
【特許文献１】特開平８−３３１３０２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来のこの種の通信端末装置では、日報の印字出力をいったん夜間などの時刻指定で日次の自動出力処理に組み込んでしまうと、例外なく定時に出力されるため、土、日などの休日にも印字出力されてしまう。そのため、出力されたレポートが翌営業日まで長時間トレイ上に放置されることとなり、秘密漏洩につながるおそれがある。
【０００５】
このような自動出力に組み込まれる管理レポートは、トレイ上に長時間放置されても問題のないものを想定しているが、ファクシミリ装置などの通信端末装置で種々の管理レポートの印字出力が可能となった近年では、より細やかな機密性対策が望まれている。
【０００６】
また、休日のレポート出力が多くなれば、紙切れやジャムなどのトラブルの発生するおそれが高くなるという問題もある。
【０００７】
本発明は、このような問題を考慮して提案されたもので、その目的は、時刻指定で自動出力される管理レポートによる秘密漏洩を防止できる通信端末装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために請求項１に記載の通信端末装置は、管理レポートを自動出力する機能を備えた装置であって、管理情報を保存した管理情報記憶手段と、管理レポートを出力する日時を、曜日を含む所定の日付指定情報と時刻とで特定した出力日時設定情報を設定する管理レポート出力設定手段と、現在時刻をカレンダー情報に関連させて計時する計時手段とを備え、計時手段で計時された年月日の特定された現在時刻が、管理レポート出力設定手段によって設定された所定の日付指定情報と時刻とで特定された出力日時を充たしたときに、管理情報記憶手段に蓄積されている管理情報を所定の様式に編集して印字出力する制御手段とを備えたことを特徴とする。
【０００９】
ここで、所定の日付情報の特定方法としては、曜日、直接日付、直接日付とその日からの期間、月初日、月末日、営業日を考慮した月初日、月末日、隔週の曜日、奇数月月末日などの種々の特定方法が含まれる。
【００１０】
請求項２では、所定の日付指定情報と時刻とで特定された日時を書き込んだファイルを取り込んで出力日時設定情報を生成する外部データ取込み手段を更に備えていることを特徴とする。
【００１１】
請求項３では、出力日時設定情報を表示させる表示部を更に備えていることを特徴とする。
【００１２】
請求項４では、管理レポートがファクシミリ装置の通信履歴を一覧表記したものであることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
上記請求項１〜４に記載の本発明装置によれば、次の効果を得ることができる。
【００１４】
すなわち、請求項１に記載の通信端末装置では、現在時刻が、レポート出力設定手段によって設定された所定の日付情報と時刻とで特定された出力日時を充たしたときに、管理情報記憶手段に蓄積されている管理情報を所定の様式に編集して自動的に印字出力するようにしているため、限定した曜日や日付のみに管理レポートを自動出力することができる。
【００１５】
これにより、時刻指定で自動出力させる日報であっても、休日を除外してスケジュールすることができ、その結果、自動出力される管理レポートによる秘密漏洩を防止することができる。
【００１６】
また、管理レポート出力設定手段により日付、曜日を指定することができるので、臨時レポートや週報、月報など種々のレポートを所望の日時にスケジュールすることができる。
【００１７】
請求項２によれば、所定の日付指定情報と時刻とで特定された日時を書き込んだファイルを取り込んで出力日時設定情報を生成する外部データ取込み手段を更に備えているので、複数の管理レポートの出力スケジュールを定めた出力日時設定情報を、操作部から１件ずつ入力することなく簡易に生成することができる。
【００１８】
請求項３によれば、出力日時設定情報を表示させる表示部を更に備えているので、装置の管理者は管理レポートの出力予定を表示画面などにより把握することができる。
【００１９】
請求項４によれば、ファクシミリ装置の通信履歴を一覧表記した管理レポートに適応させているため、ファクシミリ通信がきわめて少ない休日などを除外することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下に、本発明の実施の形態について、添付図面とともに説明する。
【実施例１】
【００２１】
図１は、本発明の通信端末装置の基本構成の一例を示すブロック図である。
【００２２】
ここでは、通信端末装置の一例としてファクシミリ装置Ｆを示しているが、これには限定されず、コピー機能、プリンタ機能を有した複合機であってもよい。
【００２３】
ファクシミリ装置Ｆは、ＣＰＵなどで構成され以下の各部を制御する制御手段１と、電話回線Ｌに対する接続制御をするＮＣＵ（不図示）およびファクシミリ通信のために必要な各種信号の変復調をするモデム（不図示）を含んだ送受信部２と、カレンダー機能を有し日時を計時する計時手段３と、受信画像や種々の管理レポートを記録紙出力する印字出力部４と、情報端末Ｐからデータを取り込む外部データ取込み手段５と、タッチ操作式の液晶パネルなどで構成された操作表示部６と、種々のデータを記憶する記憶部７とを少なくとも備えている。
【００２４】
本発明装置Ｆは、ファクシミリ送、受信の通信履歴を一覧表記した通信管理レポートなどの管理レポートを、指定した所定の日付情報と時刻とで特定された出力日時に自動的に印字出力するようにしたもので、そのために各部は次の構成を有している。
【００２５】
計時手段３は、時刻を計時するクロックモジュール（不図示）と万年暦情報を含んだカレンダーモジュール（不図示）とを備えたリアルタイムクロック３ａを備え、装置Ｆの起動時にリアルタイムクロック３から日時を取得し、それ以降は内部的に計時する。なお、カレンダー機能として、祝日や社内特別休暇などを判断できるようにするために、そのような休日データを、外部より取り込むなどして付加しておくことが望ましい。
【００２６】
リアルタイムクロック３ａは、ファクシミリ装置Ｆを使用開始するときなどに、装置電源を立ち上げ、所定の操作をすることによって年月日時分秒の初期設定をするが、その後は、リアルタイムクロック３ａの内蔵電池によって、独自に日時が計時される。
【００２７】
なお、計時手段３は、リアルタイムクロック３によらず、独立行政法人、情報通信研究機構が管理する標準電波を受信してカレンダーと時刻の調整ができるものであってもよい。
【００２８】
記憶部７は、管理レポートを印字出力するためのデータである管理情報を保存する管理情報記憶手段７ａと、管理レポートごとに設定された出力日時を保存する出力日時設定情報７ｂとを備えている。
【００２９】
操作表示部６は、管理レポートの出力日時を設定する設定画面などで構成された管理レポート出力設定手段６ａと、管理レポートごとの出力日時が設定された出力日時設定情報７ｂを表示する表示画面などで構成された表示部６ｂとを少なくとも備えている。
【００３０】
また、外部データ取込み手段５は、パソコンなどの情報端末ＰからＣＳＶなどの形式で作成されたファイルＤ（図３参照）を取り込んで上記出力日時設定情報７ｂを生成する。このファイルＤには、管理レポートの識別コードと、そのレポートの出力日時とを対応させたデータが書き込まれている。このファイルＤの詳細については図３にて後述する。
【００３１】
ここに示す管理レポートには、上記の通信管理レポートのように時系列に蓄積した情報を一覧表記したレポートや、ファクシミリ送、受信の回数や通信時間などを集計したサマリーレポートのような統計レポート、その他種々のレポートを含んでいる。また、日報のみならず、週報、月報、臨時レポートも含んでいる。ようするに、夜間などの指定時刻に自動出力させても問題がなければ、どのような種類のレポートにも適用可能である。
【００３２】
以下に、管理レポートの印字出力動作および出力日時の設定動作について説明する。
【００３３】
図２は、本発明の通信端末装置の基本動作の一例を示すフローチャートである。この例では、ファクシミリ装置Ｆより通信管理レポートを自動出力する動作を示している。
【００３４】
装置電源をオンすると、リアルタイムクロック３ａより現在の年月日時分秒のデータを取り込む。その後は、例えば１分ごとに計時し、日替わりを判断すれば内部のカレンダー情報を更新し、通信管理レポートの出力日時かどうかを判断する（ステップ１０１〜１０４）。
【００３５】
出力日時であれば、管理情報記憶手段７ａから通信管理情報を読み出し、レポートの様式に編集して通信管理レポートを印字出力し、管理情報記憶手段７ａに蓄積した通信管理情報をクリアする（ステップ１０４〜１０６）。なお、通信管理情報をクリアせずにポインタを移動するだけでもよい。
【００３６】
このような構成によれば、時刻指定で自動出力させる日報であっても、休日を除外してスケジュールすることができ、その結果、自動出力管理レポートの休日出力による秘密漏洩を防止することができる。
【００３７】
図３は、外部データ取込み手段５の概念説明図で、（ａ）は概略フロー、（ｂ）は情報端末Ｐで生成された出力日時設定用のファイルＤのデータ様式例を示した図ある。
【００３８】
この例では、本ファクシミリ装置Ｆが自動出力する管理レポートとして、上記通信管理レポートの他に複数の管理レポートを含んだものを示している。
【００３９】
図３（ａ）に示すように、外部データ取込み手段５は、ＣＳＶファイルＤを取り込んで、そのデータにもとづいて出力日時設定情報７ｂのデータ形式に変換し、出力日時設定情報７ｂを生成または変更する動作を実行する（ステップ２０１〜２０３）。
【００４０】
このＣＳＶファイルＤは、図３（ｂ）の例に示すように、管理レポートごとに１行のデータで構成され、管理レポートの識別コードＣ１、日付データＣ２、曜日データＣ３、時刻データＣ４がカンマで区切られたデータ様式となっている。
【００４１】
日付データＣ２は、日付指定しない場合の「  」（ブランク）、月末指定の「Ｍ」、年月日「ｙｙｙｙｍｍｄｄ」（数値）などで指定できる。曜日データＣ３は、日曜日から土曜日までを数字１〜７でコード化したもので指定でき、曜日指定しない場合はブランクを指定できる。時刻データＣ４は時分「ｈｈｍｍ」（数値）で指定できる。
【００４２】
図例のように、（１）毎週、月曜日から金曜日までを指定した通信管理レポート、（２）金曜日のみに出力する週報、（３）月末日に出力する月報、（４）日付を直接指定した臨時レポートなどが指定できるようになっている。
【００４３】
この外部データ取込み手段５によれば、予め情報端末ＰでファイルＤを生成しておけば、多数の管理レポートの出力日時設定情報７ｂを生成する場合に、操作表示部６で画面を見ながら１レポートずつ設定する必要がなく、迅速にかつまとめて設定することができる。
【００４４】
上記のデータ形式は一例であり、隔週の曜日や月末営業日、出力開始日とその日からの期間などの指定ができるような複雑な様式でもよいが、外部データ取込み手段５を構成する変換プログラムをより簡易なものにするため、簡易なデータ形式にすることが望ましい。そのような簡易なものでは、外部データ取込み手段５によって初期生成した後は、後述する管理レポート出力設定手段６ｂにより画面を見ながら変更ができるようにすればよい。
【００４５】
図４は管理レポートの出力日時設定画面の登録、変更の一例を、図５は他例を示している。
【００４６】
この例では、第１画面と第２画面で順次設定できるようになっており、まず第１画面で、レポートの選択、出力時刻の指定、レポートの日報、週報などの種類の選択をした後、第２画面で日付や曜日の条件が設定できるような構成としている。各レポートについて、これらの画面を順次操作して最終設定操作をすれば、その管理レポートの出力日時スケジュールが出力日時設定情報７ｂに保存される。
【００４７】
例えば図４は通信管理レポートの設定を示しており、第１画面で、（１）レポート選択を「通信管理」、（２）出力時刻を２２：００、（３）種類を日報と設定すると、第２画面では、（４）条件なし、土日祝日を除く、日祝日を除く、祝日を除くのいずれかを選択でき、「土日祝日を除く」を選択すれば、出力日時設定情報７ｂには、通信管理レポートが土日祝日を除く平日の２２時に自動出力される旨の出力日時情報が設定される。
【００４８】
また図５はサマリーレポートの設定を示しており、第１画面で、（１）レポート選択を「サマリー」、（２）出力時刻を２２：００、（３）種類を月報と設定すると、第２画面では、（４）月末日、月末営業日、月末２営業日・・・のいずれかを選択でき、「月末営業日」を選択すれば、出力日時設定情報７ｂには、サマリーレポートが月末営業日の２０時に自動出力される旨の出力日時情報が設定される。
【００４９】
このように、管理レポート出力設定手段６ａにより日付、曜日を指定することができるので、休日除外の設定ができるほか、臨時レポートや週報、月報など種々のレポートを所望の日時にスケジュールすることができる。また、下１桁が「１」の日や隔週の金曜日、開始日から一定期間などのような設定ができるものでもよい。
【００５０】
なお、管理レポート出力設定手段６ａは、自動出力する管理レポートのスケジュールを１件ずつ操作表示部６から入力させる構成であるため、多数の管理レポートをスケジュールする場合には、ＣＳＶファイルＤでいったん全レポートのスケジュールを登録した後、個別に画面操作して変更するようにすればよい。
【００５１】
図６は、出力日時設定情報の画面表示例を示したもので、（ａ）は一覧表示形式、（ｂ）はカレンダー表示形式を示している。
【００５２】
一覧表示形式では、設定した出力時刻、種類、条件などが、管理レポートごとに一覧表示される。また、カレンダー表示形式では、１ヶ月分の自動出力される管理レポートの有無と、有りの場合のレポート数を示したカレンダーが表示され、更に各日付枠を操作すると、出力予定の管理レポートの出力時刻などを含んだ詳細情報が詳細画面（不図示）に表示される。その詳細画面から図４、図５で示した出力日時設定画面にジャンプして変更できるようにしてもよい。
【００５３】
このように、設定された出力日時を表示する表示部６ｂを備えているので、装置の管理者は管理レポートの出力予定を表示画面などにより把握することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】本発明の通信端末装置の基本構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の通信端末装置の基本動作を示すフローチャートである。
【図３】外部データ取込み手段の概念説明図である。
【図４】管理レポートの出力日時設定画面の登録、変更例である。
【図５】管理レポートの出力日時設定画面の他例における登録、変更例である。
【図６】出力日時設定情報の表示例、（ａ）は一覧表示形式、（ｂ）はカレンダー表示形式である。
【符号の説明】
【００５５】
Ｆ      通信端末装置
１      制御手段
３      計時手段
３ａ      リアルタイムクロック
４      印字手段
５      外部データ取込み手段
６      操作表示部
６ａ      管理レポート出力設定手段
６ｂ      表示部
７      記憶部
７ａ      管理情報記憶手段
７ｂ      出力日時設定情報
【図１】
2007251276.tif 000003
【図２】
2007251276.tif 000004
【図３】
2007251276.tif 000005
【図４】
2007251276.tif 000006
【図５】
2007251276.tif 000007
【図６】
2007251276.tif 000008