(57)【要約】【課題】本発明の課題は、印刷する件数を適切に管理する印刷管理システム、および、その方法を提供することである。【解決手段】印刷データ送信依頼を受け付けて、ＩＣカードの管理データを用いて、印刷装置に記録された印刷データの件数が、所定の値を超えていないことを確認して、印刷データを、印刷装置に送信して、管理データを、ＩＣカードに、送信する、情報処理装置と、印刷データを受信記録して、入力を受け付けた印刷出力依頼と、ＩＣカードから入手した管理データとが照合一致すれば、印刷出力依頼が指定する印刷データを印刷して、管理データ削除指示を、発行する、ＩＣカード管理型印刷装置と、管理データ送信要求を受け付けて、管理データを返信して、管理データを受信記録して、管理データ削除指示を受け付けて、管理データを削除する、ＩＣカードと、から構成される印刷管理システムである。【選択図】図１
2007334780.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
接触型、または、非接触型ＩＣカードと、ネットワーク接続されたＩＣカード管理型印刷装置と情報処理装置と、から構成される印刷管理システムにおいて、
前記ＩＣカードは、
印刷データを特定する情報と印刷装置を特定する情報とを含む管理データを記憶する記憶手段と、
情報処理装置から、管理データ送信要求を受け付けて、前記記憶する管理データを返信する管理データ返信手段と、
情報処理装置から、管理データを受信して、記録する管理データ受信記録手段と、
ＩＣカード管理型印刷装置から、印刷データを特定する情報を含む管理データ削除指示を受け付けて、指示された管理データを削除する管理データ削除手段と、
を備えるＩＣカードであって、
前記ＩＣカード管理型印刷装置は、
情報処理装置から、印刷データを受信して、保存する印刷データ受信保存手段と、
印刷データを特定する情報を含む印刷出力依頼の入力を受け付けて、管理データ送信依頼を、ＩＣカードに、発行する管理データ送信依頼手段と、
ＩＣカードから、管理データを受信する管理データ受信手段と、
前記受信した管理データが持つ印刷データを特定する情報を用いて、印刷データが持つ印刷データを特定する情報と照合して、一致すれば、印刷を許可する印刷許可手段と、
印刷出力依頼が指定する印刷データを印刷する印刷手段と、
印刷データを特定する情報を含む管理データ削除指示を、ＩＣカードに、発行する管理データ削除指示手段と、
を備える装置であって、
前記情報処理装置は、
印刷装置を特定する情報を含む印刷データ送信依頼の入力を受け付けて、管理データ送信要求を、ＩＣカードに、発行する管理データ送信要求手段と、
ＩＣカードから、管理データを受信する管理データ受信手段と、
印刷データ送信依頼の印刷装置を特定する情報をキーにして、前記受信した管理データの印刷装置を特定する情報を参照して、前記キーと一致する印刷装置を特定する情報の件数を算出して、この算出された件数が所定の判定値を超えていないことを判定する印刷データ件数判定手段と、
印刷データを特定する情報を含む印刷データを作成して、ＩＣカード管理型印刷装置に、送信する印刷データ送信手段と、
印刷データを特定する情報と印刷装置を特定する情報とを対応付けた管理データを作成して、ＩＣカードに、送信する管理データ作成送信手段と、
を備える処理装置である、
ことを特徴とする印刷管理システム。
【請求項２】
印刷データを特定する情報と印刷装置を特定する情報とを含む管理データが記憶されたＩＣカードを用いる管理通知方法であって、
印刷装置を特定する情報を含む印刷データ送信依頼の入力を受け付ける印刷データ送信依頼受付ステップと、
印刷データ送信依頼の印刷装置を特定する情報をキーにして、前記管理データの印刷装置を特定する情報を参照して、前記キーと一致する印刷装置を特定する情報の件数を算出して、この算出された件数が所定の判定値を超えていないことを判定する印刷データ件数判定ステップと、
印刷データを特定する情報と印刷装置を特定する情報とを対応付けた管理データを作成して、ＩＣカードに、記録する管理データ作成記録ステップと、
印刷データを特定する情報を含む印刷データを作成して、送信する印刷データ送信ステップと、
印刷データを受信して、保存する印刷データ受信保存ステップと、
印刷データを特定する情報を含む印刷出力依頼の入力を受け付ける印刷出力依頼受付ステップと、
管理データ送信依頼を、発行して、ＩＣカードから、管理データの返信を受ける管理データ送信依頼ステップと、
前記返信された管理データが持つ印刷データを特定する情報を用いて、前記保存された印刷データが持つ印刷データを特定する情報と照合して、一致すれば、印刷を許可する印刷許可ステップと、
印刷出力依頼が指定する印刷データを印刷する印刷ステップと、
印刷データを特定する情報を含む管理データ削除指示を、ＩＣカードに、発行する管理データ削除指示ステップと、
管理データ削除指示を、受け付けて、指示された管理データを、ＩＣカードから、削除する管理データ削除ステップと、
を含んだ手順でなされることを特徴とする印刷管理方法。
【請求項３】
コンピュータに組込むことによって、コンピュータを請求項１に記載の印刷管理システムとして動作させるコンピュータプログラム。
【請求項４】
請求項３に記載のコンピュータプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＩＣカードを用いて、印刷媒体を管理するシステム、および、その方法に関するものである。
【０００２】
従来から、ネットワークプリンタを用いて、情報端末装置の情報を印刷する時には、印刷物の漏洩や、紛失を防ぐために、印刷管理が行われている。
【背景技術】
【０００３】
たとえば、特許文献１では、ＩＣカードを用いて、印刷装置の利用者の認証を行ってから、印刷装置に蓄えられた印刷データを印刷出力する技術が開示されている。（従来技術１）
【特許文献１】特開２００６−８５６１５号公報（９〜１０ページ、図２，３）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、従来技術１では、印刷装置の利用者が、大量の件数の印刷を行うと、印刷を忘れる危険性が生じるという問題点があった。といって、少量の件数に制限すると、機密管理や安全管理の上では好ましいが、印刷出力するたびに、印刷装置の場所まで、足を運ばなければならないので、利用者は不便を感じるという不具合があった。
【０００５】
本発明はこのような従来技術を考慮してなされたものであって、本発明の課題は、印刷する件数を適切に管理する印刷管理システム、および、その方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、以下のような解決手段により、前記課題を解決する。すなわち、請求項１の発明は、接触型、または、非接触型ＩＣカードと、ネットワーク接続されたＩＣカード管理型印刷装置と情報処理装置と、から構成される印刷管理システムにおいて、前記ＩＣカードは、印刷データを特定する情報と印刷装置を特定する情報とを含む管理データを記憶する記憶手段と、情報処理装置から、管理データ送信要求を受け付けて、前記記憶する管理データを返信する管理データ返信手段と、情報処理装置から、管理データを受信して、記録する管理データ受信記録手段と、ＩＣカード管理型印刷装置から、印刷データを特定する情報を含む管理データ削除指示を受け付けて、指示された管理データを削除する管理データ削除手段と、を備えるＩＣカードであって、前記ＩＣカード管理型印刷装置は、情報処理装置から、印刷データを受信して、保存する印刷データ受信保存手段と、印刷データを特定する情報を含む印刷出力依頼の入力を受け付けて、管理データ送信依頼を、ＩＣカードに、発行する管理データ送信依頼手段と、ＩＣカードから、管理データを受信する管理データ受信手段と、前記受信した管理データが持つ印刷データを特定する情報を用いて、印刷データが持つ印刷データを特定する情報と照合して、一致すれば、印刷を許可する印刷許可手段と、印刷出力依頼が指定する印刷データを印刷する印刷手段と、印刷データを特定する情報を含む管理データ削除指示を、ＩＣカードに、発行する管理データ削除指示手段と、を備える装置であって、前記情報処理装置は、印刷装置を特定する情報を含む印刷データ送信依頼の入力を受け付けて、管理データ送信要求を、ＩＣカードに、発行する管理データ送信要求手段と、ＩＣカードから、管理データを受信する管理データ受信手段と、印刷データ送信依頼の印刷装置を特定する情報をキーにして、前記受信した管理データの印刷装置を特定する情報を参照して、前記キーと一致する印刷装置を特定する情報の件数を算出して、この算出された件数が所定の判定値を超えていないことを判定する印刷データ件数判定手段と、印刷データを特定する情報を含む印刷データを作成して、ＩＣカード管理型印刷装置に、送信する印刷データ送信手段と、印刷データを特定する情報と印刷装置を特定する情報とを対応付けた管理データを作成して、ＩＣカードに、送信する管理データ作成送信手段と、を備える処理装置である、ことを特徴とする印刷管理システムある。
【０００７】
ここで、印刷装置が、所定の判定値を超える印刷データを記憶していると、新しい印刷データを送信することができない。
【０００８】
請求項２の発明は、印刷データを特定する情報と印刷装置を特定する情報とを含む管理データが記憶されたＩＣカードを用いる管理通知方法であって、印刷装置を特定する情報を含む印刷データ送信依頼の入力を受け付ける印刷データ送信依頼受付ステップと、印刷データ送信依頼の印刷装置を特定する情報をキーにして、前記管理データの印刷装置を特定する情報を参照して、前記キーと一致する印刷装置を特定する情報の件数を算出して、この算出された件数が所定の判定値を超えていないことを判定する印刷データ件数判定ステップと、印刷データを特定する情報と印刷装置を特定する情報とを対応付けた管理データを作成して、ＩＣカードに、記録する管理データ作成記録ステップと、印刷データを特定する情報を含む印刷データを作成して、送信する印刷データ送信ステップと、印刷データを受信して、保存する印刷データ受信保存ステップと、印刷データを特定する情報を含む印刷出力依頼の入力を受け付ける印刷出力依頼受付ステップと、管理データ送信依頼を、発行して、ＩＣカードから、管理データの返信を受ける管理データ送信依頼ステップと、前記返信された管理データが持つ印刷データを特定する情報を用いて、前記保存された印刷データが持つ印刷データを特定する情報と照合して、一致すれば、印刷を許可する印刷許可ステップと、印刷出力依頼が指定する印刷データを印刷する印刷ステップと、印刷データを特定する情報を含む管理データ削除指示を、ＩＣカードに、発行する管理データ削除指示ステップと、管理データ削除指示を、受け付けて、指示された管理データを、ＩＣカードから、削除する管理データ削除ステップと、を含んだ手順でなされることを特徴とする印刷管理方法である。
【０００９】
請求項３の発明は、コンピュータに組込むことによって、コンピュータを請求項１に記載の印刷管理システムとして動作させるコンピュータプログラムである。
【００１０】
請求項４の発明は、請求項３に記載のコンピュータプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体である。
【発明の効果】
【００１１】
本願発明によれば、印刷装置の利用者は、適当な件数をまとめて印刷することができるので、実質的に、印刷することを、忘れる危険性が無くなる。また、利用者は、印刷装置の場所まで足を運ぶ回数が、適切なので、利便性が向上する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
（実施例）
以下、図面等を参照しながら、本発明の実施の形態について、更に詳しく説明する。図１は、印刷管理システム１の概要を説明する図である。
【００１３】
印刷管理システム１は、接触型、または、非接触型ＩＣカード１００と、ネットワーク接続されたＩＣカード管理型印刷装置５００と情報処理装置３００（たとえば、パソコン）と、から構成される。
【００１４】
ＩＣカード１００は、管理データ１９９を記憶する。ＩＣカード１００は、ＩＣカード読取書込装置と、接触、または、非接触で接続する。
【００１５】
ＩＣカード管理型印刷装置５００は、印刷装置を特定する情報５９１と、印刷データ５９９と、を記憶する。
【００１６】
情報処理装置３００は、警告表示画面３００ａを表示する。情報処理装置３００とＩＣカード管理型印刷装置５００とは、ＩＣカード読取書込装置を備える。
【００１７】
管理データ１９９は、印刷装置を特定する情報５９１と、印刷データを特定する情報と、を対応づけたデータである。印刷データ５９９は、印刷データを特定する情報含むデータである。
【００１８】
図２は、印刷管理システム１の大まかな処理の流れを説明する図である。
【００１９】
情報処理装置３００は、印刷装置を特定する情報５９１（たとえば、印刷させる印刷装置名）と印刷データを特定する情報（たとえば、印刷文書名）とを含んだ印刷データ送信依頼の入力を受け付けて、管理データ送信要求を、ＩＣカード１００に、発行する（図２（１））。
【００２０】
ＩＣカード１００は、管理データ送信要求を受け付けて、管理データ１９９を、返信する（同（２））。
【００２１】
情報処理装置３００は、管理データ１９９を受信して、印刷させる印刷装置には、所定の件数を超えた未処理の印刷データが存在しないことを調べる（同（３））。ここで、所定の件数とは、たとえば、３件である。所定の件数は、利用者が印刷を忘れる危険性が無く、また、利用者の利便性を損なわない範囲で、定めればよい。
【００２２】
所定の件数以上の印刷データが存在すると、警告画面３００ａ（たとえば、「既に、所定の件数の印刷指示を行なっています。」「前の印刷を終了させないと、次の印刷は、できません。」）を表示する。
【００２３】
情報処理装置３００は、印刷データ５９９を、ＩＣカード管理型印刷装置５００に送信する（同（１１）
【００２４】
ＩＣカード管理型印刷装置５００は、印刷データ５９９を受信して、保存する（同（１２）
【００２５】
情報処理装置３００は、送信した印刷データ５９９を対応付けた管理データ１９９を作成して、ＩＣカード１００に、送信する（同（２１）ＩＣカード１００は、管理データ１９９を受信して、記録する（同（２２）
【００２６】
ＩＣカード管理型印刷装置５００は、印刷出力依頼を受け付けて、管理データ送信依頼をＩＣカード１００に、発行する（同（３１））。ＩＣカード１００は、管理データ送信要求を受け付けて、印刷データを特定する情報を含む管理データ１９９を返信する（同（３２））。
【００２７】
ＩＣカード管理型印刷装置５００は、管理データを受信して、前記受信した管理データが持つ印刷文書名と、前記保持する印刷データが持つ印刷文書名と、を照合して、一致すれば、印刷許可する（同（３３））。ＩＣカード管理型印刷装置 ５００は、印刷許可した印刷データ５９９を印刷する（同（４１））。
【００２８】
ＩＣカード管理型印刷装置５００は、印刷した印刷データ５９９の印刷文書名を含む管理データ削除指示を発行する（同（４２））。
【００２９】
ＩＣカード１００は、管理データ削除指示を受け付けて、管理データ削除指示が持つ印刷文書名を用いて、管理データ１９９の印刷文書名を参照して、それらが一致する管理データ１９９を削除する（同（４３））。
【００３０】
なお、情報処理装置３００は、管理データ１９９を、受信するときに、または、受信するときに、利用者認証を、実施してもよい。
【００３１】
図３は、印刷管理システム１の詳細な構成図である。印刷管理システム１は、接触型、または、非接触型ＩＣカード１００と、ネットワーク接続されたＩＣカード管理型印刷装置５００と情報処理装置３００と、から構成される。
【００３２】
前記ＩＣカード１００は、管理データ返信手段１２０と、管理データ受信手段１４０と、管理データ記録手段１５０と、管理データ削除手段１８０と、記憶手段１９０と、を備える。記憶手段１９０は、管理データ１９９を記憶する。
【００３３】
管理データ１９９は、印刷データを特定する情報と印刷装置を特定する情報とを含むデータである。
【００３４】
管理データ返信手段１２０は、情報処理装置３００から、管理データ送信要求を受け付けて、前記記憶する管理データを返信する。
【００３５】
管理データ受信手段１４０は、情報処理装置３００から、管理データを受信する。管理データ記録手段１５０は、前記受信した管理データを記録する。
【００３６】
管理データ削除手段１８０は、ＩＣカード管理型印刷装置から、印刷データを特定する情報を含む管理データ削除指示を受け付けて、指示された管理データを削除する。
【００３７】
前記ＩＣカード管理型印刷装置５００は、印刷データ受信手段５７０と、印刷データ保存手段５６０と、印刷出力依頼受付手段５１０と、管理データ送信依頼手段５２０と、管理データ受信手段５３０と、印刷許可手段５４０と、印刷手段５５０と、管理データ削除指示手段５８０と、記憶手段５９０と、を備える。記憶手段５９０は、印刷データ５９９を、記憶する
【００３８】
印刷データ受信手段５７０は、情報処理装置３００から、印刷データを受信する。印刷データ保存手段５６０は、前記受信した保存する。
【００３９】
印刷出力依頼受付手段５１０は、印刷データを特定する情報を含む印刷出力依頼の入力を受け付ける。
【００４０】
管理データ送信依頼手段５２０は、管理データ送信依頼を、ＩＣカードに、発行する。
管理データ受信手段５３０は、ＩＣカードから、管理データを受信する。
【００４１】
印刷許可手段５４０は、前記受信した管理データが持つ印刷データを特定する情報を用いて、印刷データが持つ印刷データを特定する情報と照合して、一致すれば、印刷を許可する。
【００４２】
印刷手段５５０は、印刷出力依頼が指定する印刷データを印刷する。
【００４３】
管理データ削除指示手段５８０は、印刷データを特定する情報を含む管理データ削除指示を、ＩＣカードに、発行する。
【００４４】
前記情報処理装置３００は、管理データ送信要求手段３１０と、管理データ受信手段３２０と、印刷データ件数判定手段３３０と、管理データ作成手段３４０と、管理データ送信手段３５０と、印刷データ送信手段３７０と、を備える。
【００４５】
管理データ送信要求手段３１０は、印刷装置を特定する情報を含む印刷データ送信依頼の入力を受け付けて、管理データ送信要求を、ＩＣカードに、発行する。管理データ受信手段３２０は、ＩＣカードから、管理データを受信する。
【００４６】
印刷データ件数判定手段３３０は、印刷データ送信依頼の印刷装置を特定する情報をキーにして、前記受信した管理データの印刷装置を特定する情報を参照して、前記キーと一致する印刷装置を特定する情報の件数を算出して、この算出された件数が所定の判定値を超えていないことを判定する。
【００４７】
印刷データ送信手段３７０は、印刷データを特定する情報を含む印刷データを作成して、ＩＣカード管理型印刷装置に、送信する。
【００４８】
管理データ作成手段３４０は、印刷データを特定する情報と印刷装置を特定する情報とを対応付けた管理データを作成する。
管理データ送信手段３５０は、前記作成された管理データを、ＩＣカードに、送信する。
【００４９】
管理データ返信手段１２０と、管理データ受信手段１４０と、管理データ記録手段１５０と、管理データ削除手段１８０と、管理データ送信要求手段３１０と、管理データ受信手段３２０と、印刷データ件数判定手段３３０と、管理データ作成手段３４０と、管理データ送信手段３５０と、印刷データ送信手段３７０と、印刷データ受信手段５７０と、印刷データ保存手段５６０と、印刷出力依頼受付手段５１０と、管理データ送信依頼手段５２０と、管理データ受信手段５３０と、印刷許可手段５４０と、印刷手段５５０と、管理データ削除指示手段５８０と、は、コンピュータプログラムである。
【００５０】
管理データ１９９と、印刷装置を特定する情報５９１と、印刷データ５９９と、は、コンピュータプログラムが可読なデータである。記憶手段１９０と、記憶手段５９０と、は、メモリである。
【００５１】
図４は、管理データ１９９の形式と例を説明する図である。管理データ１９９は、印刷装置を特定する情報５９１（たとえば、印刷装置名称情報）と、印刷データを特定する情報（たとえば、印刷文書名称情報）と、が対応付けられて、構成される。
【００５２】
図４には、管理データ１９９が、例示されている。印刷装置名称情報５９１が、「プリンタ００１」で、印刷文書名称情報が、「日報０６１３０」である管理データ１９９が、例示されている。
【００５３】
同様に、印刷装置名称情報５９１が、「プリンタ００１」で、印刷文書名称情報が、「年報２００５ＤＥＵＪ」である管理データ１９９や、印刷装置名称情報５９１が、「プリンタ６４９」で、印刷文書名称情報が、「議事録act98」である管理データ１９９が、例示されている。
【００５４】
以上詳しく説明したように、本願発明によれば、印刷装置の利用者は、適当な件数をまとめて印刷することができるので、実質的に、印刷することを、忘れる危険性が無くなった。また、利用者は、印刷装置の場所まで足を運ぶ回数が、適切なので、利便性が向上した。
【図面の簡単な説明】
【００５５】
【図１】印刷管理システムの全体構成
【図２】印刷管理システム１の大まかな処理の流れ
【図３】印刷管理システム１の詳細な構成図
【図４】管理データ１９９の形式と例
【符号の説明】
【００５６】
１  印刷管理システム
１００  ＩＣカード
１２０  管理データ返信手段
１４０  管理データ受信手段
１５０  管理データ記録手段
１７０  管理データ削除手段
１９０  記憶手段
１９９  管理データ
３００  情報処理装置
３１０  管理データ送信要求手段
３２０  管理データ受信手段
３３０  印刷データ件数判定手段
３４０  管理データ作成手段
３５０  管理データ送信手段
３７０  印刷データ送信手段
５００  ＩＣカード管理型印刷装置
５１０  印刷依頼受付手段
５２０  管理データ送信依頼手段
５３０  管理データ受信手段
５４０  印刷許可手段
５５０  印刷手段
５６０  印刷データ保存手段
５７０  印刷データ受信手段
５８０  管理データ削除指示手段
５９０  記憶手段
５９１  設備を特定する情報
５９９  印刷データ
【図１】
2007334780.tif 000003
【図２】
2007334780.tif 000004
【図３】
2007334780.tif 000005
【図４】
2007334780.tif 000006