(57)【要約】【課題】処理データの確認をユーザに促し、所望しない設定値に基づく処理の開始を防止することが可能な文書処理装置、文書処理制御方法および文書処理制御プログラムを提供する。【解決手段】文書処理装置は文書処理を行う際に、当該文書処理に用いられるデフォルトデータを表示部に表示する。その際に、確認必要性判別手段が要確認が設定されているデフォルトデータを判別し、要確認が設定されているデフォルトデータを判別した場合、開始制御手段が、当該デフォルトデータが表示部に表示される等のユーザが当該デフォルトデータを一度は確認したという状況になるまでは、画像入力（または、文書処理）の開始の指示を禁止し、要確認が設定されているデフォルトデータが当該状況になると、画像入力等の開始の指示の禁止を解除する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
処理データに基づいて文書の処理を行う文書処理手段と、
前記処理データを保管する処理データ保管手段と、
前記文書処理手段で前記文書の処理を行う際に、該処理に用いられる処理データの設定値の確認の必要性を判別する確認必要性判別手段と、
前記確認必要性判別手段で前記処理データの確認が必要であると判別した場合、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を禁止する開始制御手段と
を具備することを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
前記開始制御手段は、
ユーザが前記確認が必要な処理データを確認した際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可する
ことを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項３】
前記処理データを表示装置に表示する表示制御手段
を更に具備し、
前記開始制御手段は、
前記確認が必要であると判別した処理データが表示された際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可する
ことを特徴とする請求項２記載の文書処理装置。
【請求項４】
前記開始制御手段は、
前記確認が必要であると判別した処理データが所定の様態で表示された際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可する
ことを特徴とする請求項３記載の文書処理装置。
【請求項５】
前記処理データを表示装置に表示する表示制御手段と、
入力装置からの入力情報を処理する入力制御手段と
を更に具備し、
前記開始制御手段は、
前記表示装置に表示された前記確認が必要であると判別した処理データに対して前記入力装置によって所定の操作が行われた際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可する
ことを特徴とする請求項２記載の文書処理装置。
【請求項６】
前記確認必要性判別手段は、
前記処理データに対する確認必要性の設定の有無に基づいて該処理データの確認の必要性を判別する
ことを特徴とする請求項２記載の文書処理装置。
【請求項７】
前記処理データを表示装置に表示する表示制御手段
を更に具備し、
前記開始制御手段は、
複数の処理データの全体に対して前記確認必要性が設定されている場合、全ての処理データが表示された際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可する
ことを特徴とする請求項６記載の文書処理装置。
【請求項８】
前記開始制御手段は、
全ての処理データが所定の様態で表示された際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可する
ことを特徴とする請求項７記載の文書処理装置。
【請求項９】
前記処理データを表示装置に表示する表示制御手段と、
入力装置からの入力情報を処理する入力制御手段と
を更に具備し、
前記開始制御手段は、
複数の処理データの全体に対して前記確認必要性が設定されている場合、前記表示装置に表示された全ての処理データに対して前記入力装置によって所定の操作が行われた際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可する
ことを特徴とする請求項６記載の文書処理装置。
【請求項１０】
前記処理データを表示装置に表示する表示制御手段
を更に具備し、
前記開始制御手段は、
複数の処理データのうち処理データ毎に前記確認必要性が設定されている場合、全ての該確認必要性が設定されている処理データが表示された際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可する
ことを特徴とする請求項６記載の文書処理装置。
【請求項１１】
前記開始制御手段は、
全ての前記確認必要性が設定されている処理データが所定の様態で表示された際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可する
ことを特徴とする請求項１０記載の文書処理装置。
【請求項１２】
前記処理データを表示装置に表示する表示制御手段と、
入力装置からの入力情報を処理する入力制御手段と
を更に具備し、
前記開始制御手段は、
複数の処理データのうち処理データ毎に前記確認必要性が設定されている場合、前記表示装置に表示された全ての該確認必要性が設定されている処理データに対して前記入力装置によって所定の操作が行われた際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可する
ことを特徴とする請求項６記載の文書処理装置。
【請求項１３】
処理データに基づいて文書の処理を行う際に、該処理に用いられる処理データの確認の必要性を判別し、
前記処理データの確認が必要であると判別した場合、前記文書の処理の開始を禁止する
ことを特徴とする文書処理制御方法。
【請求項１４】
処理データに基づいて文書の処理を行う際に、該処理に用いられる処理データの確認の必要性を判別する処理と、
前記処理データの確認が必要であると判別した場合、前記文書の処理の開始を禁止する処理と
をコンピュータに動作させることを特徴とする文書処理制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書処理装置、文書処理制御方法および文書処理制御プログラムに関し、特に、ユーザによって入力されたデータに基づいて文書の処理を行う文書処理装置、文書処理制御方法および文書処理制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ユーザによる入力データに基づいて文書の処理を行うシステムが存在する。例えば、スキャナシステムでは、スキャンした画像をファイルに変換する際に用いるパラメータ（カラー、画質、ファイル形式、サイズ等）をユーザが入力することができる。
【０００３】
ここで、ユーザによる入力データの誤入力を防止する種々の技術が開示されている。
【０００４】
例えば、未入力の項目の確認操作または最終確認を行うための確認画面の選択操作によって、未入力の必須項目をリスト表示するデータ入力装置およびデータ入力方法がある（例えば、特許文献１参照。）。
【０００５】
また、例えば、入力された書類内容が確定したものであるか未確定であるかを指定し、未確定の状態では必須入力項目を欠いたままの入力を許し、判明した項目のみ都度入力できるようにする一方、必須入力項目の入力が完了した場合のみ確定を指定できるようにする書類管理表示システムおよびその方法がある（例えば、特許文献２参照。）。
【０００６】
また、例えば、制御キー毎に当該制御キーの操作に対応して行うべき動作を示す動作フラグと、当該動作を行う際の確認要求情報とを設定し、所望する制御キーの操作時に、当該操作された制御キーに対応する確認要求情報がある場合、確認処理を行った上で、当該操作された制御キーに対応して設定された動作フラグに従った処理を実行する入力制御装置がある（例えば、特許文献３参照。）。
【特許文献１】特開平８−６９３６５号公報
【特許文献２】特開２００２−７４２４７号公報
【特許文献３】特開平７−５６６６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
また、入力データの入力操作の手間を軽減するため、処理データの設定値に予めデフォルトデータを設定しておき、ユーザが処理データの設定値を変更しない限り、処理データの設定値に設定されているデフォルトデータに基づいて文書の処理を行うシステムも存在する。
【０００８】
ただし、このようなシステムでは、ユーザが処理データの確認をせずに、誤ってデフォルトデータのまま処理を開始してしまうというおそれがある。
【０００９】
そこで、本発明は、処理データの確認をユーザに促し、所望しない設定値に基づく処理の開始を防止することが可能な文書処理装置、文書処理制御方法および文書処理制御プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、処理データに基づき、文書の処理を行う文書処理手段と、前記処理データを保管する処理データ保管手段と、前記文書処理手段で前記文書の処理を行う際に、該処理に用いられる処理データの設定値の確認の必要性を判別する確認必要性判別手段と、前記確認必要性判別手段で前記処理データの確認が必要であると判別した場合、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を禁止する開始制御手段とを具備することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記開始制御手段は、ユーザが前記確認が必要な処理データを確認した際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項３の発明は、請求項２の発明において、前記処理データを表示装置に表示する表示制御手段を更に具備し、前記開始制御手段は、前記確認が必要であると判別した処理データが表示された際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項４の発明は、請求項３の発明において、前記開始制御手段は、前記確認が必要であると判別した処理データが所定の様態で表示された際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項５の発明は、請求項２の発明において、前記処理データを表示装置に表示する表示制御手段と、入力装置からの入力情報を処理する入力制御手段とを更に具備し、前記開始制御手段は、前記表示装置に表示された前記確認が必要であると判別した処理データに対して前記入力装置によって所定の操作が行われた際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項６の発明は、請求項２の発明において、前記確認必要性判別手段は、前記処理データに対する確認必要性の設定の有無に基づき、該処理データの確認の必要性を判別することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項７の発明は、請求項６の発明において、前記処理データを表示装置に表示する表示制御手段を更に具備し、前記開始制御手段は、複数の処理データの全体に対して前記確認必要性が設定されている場合、全ての処理データが表示された際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項８の発明は、請求項７の発明において、前記開始制御手段は、全ての処理データが所定の様態で表示された際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項９の発明は、請求項６の発明において、前記処理データを表示装置に表示する表示制御手段と、入力装置からの入力情報を処理する入力制御手段とを更に具備し、前記開始制御手段は、複数の処理データの全体に対して前記確認必要性が設定されている場合、前記表示装置に表示された全ての処理データに対して前記入力装置によって所定の操作が行われた際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１０の発明は、請求項６の発明において、前記処理データを表示装置に表示する表示制御手段を更に具備し、前記開始制御手段は、複数の処理データのうち処理データ毎に前記確認必要性が設定されている場合、全ての該確認必要性が設定されている処理データが表示された際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可することを特徴とする。
【００２０】
また、請求項１１の発明は、請求項１０の発明において、前記開始制御手段は、全ての前記確認必要性が設定されている処理データが所定の様態で表示された際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可することを特徴とする。
【００２１】
また、請求項１２の発明は、請求項６の発明において、前記処理データを表示装置に表示する表示制御手段と、入力装置からの入力情報を処理する入力制御手段とを更に具備し、前記開始制御手段は、複数の処理データのうち処理データ毎に前記確認必要性が設定されている場合、前記表示装置に表示された全ての該確認必要性が設定されている処理データに対して前記入力装置によって所定の操作が行われた際に、前記文書処理手段による前記文書の処理の開始を許可することを特徴とする。
【００２２】
また、請求項１３の発明は、処理データに基づいて文書の処理を行う際に、該処理に用いられる処理データの確認の必要性を判別し、前記処理データの確認が必要であると判別した場合、前記文書の処理の開始を禁止することを特徴とする。
【００２３】
また、請求項１４の発明は、処理データに基づいて文書の処理を行う際に、該処理に用いられる処理データの確認の必要性を判別する処理と、前記処理データの確認が必要であると判別した場合、前記文書の処理の開始を禁止する処理とをコンピュータに動作させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２４】
本発明によれば、処理データの設定値の確認が必要と指定された場合、ユーザが処理データの設定値を確認するまで処理を開始することができないので、所望しない設定値に基づく処理の開始を防止することが可能になるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、本発明に係る文書処理装置、文書処理制御方法および文書処理制御プログラムの実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２６】
図１は、本発明に係る文書処理装置１の機能的な構成の一例を示すブロック図である。
【００２７】
図１に示すように、文書処理装置１は、画像入力部２、処理部３、入力部４、表示部５、入出力制御部６、データ処理部７、デフォルトデータ保存部８を具備して構成される。
【００２８】
画像入力部２は、画像または文書を入力する処理（以後、画像入力と称する）を行うものであり、例えば、ＣＣＤ［Charge Coupled Devices］等の撮像素子で原稿を読み取る処理、ＰＣ等からネットワークを介して送信された文書を受け付ける処理、またはＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納された文書を読み取る処理等がある。
【００２９】
処理部３は、種々の処理データ（例えば、カラー、画質、ファイル形式、サイズ等）に基づいて画像入力部２で入力した画像または文書の処理（以後、文書処理と称する）を行う。具体的には、画像をファイルに変換する処理、文書を更新する処理等である。
【００３０】
データ処理部７は、デフォルトデータ保存部８に保存されている処理部３で用いられる処理データの初期設定値（以後、これをデフォルトデータと称する）の読み出し処理を行い（具体的には、入力部４からデフォルトデータの表示要求が入力された際に、当該デフォルトデータをデフォルトデータ保存部８から読み出して入出力制御部６に渡す）、また、処理部３で文書処理を行う際に、処理部３に処理データの設定値（デフォルトデータ保存部８から読み出したデフォルトデータ、入力部４から入力された設定値）を渡す処理を行う。
【００３１】
入力部４は、マウスやキーボード等の入力装置から構成されており、ユーザは入力部４を操作することで、画像入力、および文書処理の開始の指示、文書処理に用いられるデータの設定等を行う。
【００３２】
表示部５は、ディスプレイ等の表示装置から構成されており、文書処理装置１に関する各種の情報を視覚的に表示する。
【００３３】
なお、入力部４と表示部５とを一体にするタッチパネル方式を適用しても良い。
【００３４】
入出力制御部６は、入力部４から入力された各種入力情報を処理し、表示部５の表示制御処理を行う。なお、入出力制御部６は、入力部４からデフォルトデータの表示要求が入力された際には、デフォルトデータを表示部５に表示する。この際、入出力制御部６は種々の文書処理に用いられる１つまたは複数からなるデフォルトデータの構成を示す情報（以後、デフォルトデータの定義と称する）に従って、当該デフォルトデータを表示部５に表示する。なお、デフォルトデータの定義については後述にて説明する。
【００３５】
更に、入出力制御部６は処理部３で文書処理を行う際にユーザにデフォルトデータを確認させるための確認必要性判別手段１０および開始制御手段９を具備している。
【００３６】
文書処理装置１に種々の文書処理（例えば、ファイル登録、稟議書登録等）に用いられる１つまたは複数のデフォルトデータを登録することができ、文書処理を行う際に当該文書処理に用いられるデフォルトデータを少なくとも１回はユーザに確認させる確認必要性（以後、要確認と称する）を当該デフォルトデータに設定することができる。なお、複数からなるデフォルトデータの場合は、全体に対して要確認を設定することができ、更に、それぞれデフォルトデータ毎に要確認を設定することができる。
【００３７】
文書処理装置１は文書処理を行う際に、当該文書処理に用いられるデフォルトデータを表示部５に表示する。その際に、確認必要性判別手段１０が要確認が設定されているデフォルトデータを判別し、要確認が設定されているデフォルトデータを判別した場合、開始制御手段９が、当該デフォルトデータが表示部５に表示される等のユーザが当該デフォルトデータを一度は確認したという状況になるまでは、画像入力（または、文書処理）の開始の指示を禁止し、要確認が設定されているデフォルトデータが当該状況になると、画像入力等の開始の指示の禁止を解除する。
【００３８】
なお、デフォルトデータを一度は確認したという状況には、以下のようなものが挙げられる。
【００３９】
１．デフォルトデータが表示部に表示
２．デフォルトデータが表示部に所定の様態で表示
３．デフォルトデータに対して入力部により所定の操作が行われる
このように、デフォルトデータの確認が必要と設定された場合、ユーザがデフォルトデータを確認するまで画像入力等が開始できないので、ユーザが所望しないデフォルトデータに基づく文書処理の開始を防止することができる。
【００４０】
次に、デフォルトデータが表示部に表示されるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合（即ち、１の状況）に確認必要性判別手段および開始制御手段が行う処理について図２に示すフローチャートを参照して説明する。
【００４１】
ユーザが画像入力を行うために、入力部からデフォルトデータの表示要求を入力した際に、図２に示すフローチャートは開始される。
【００４２】
デフォルトデータの表示を要求されると、データ処理部はデフォルトデータ保存部から指定されたデフォルトデータを読み出し（ステップＳ２０１）、確認必要性判別手段がデフォルトデータの定義に要確認が設定されているか否か判別し（ステップＳ２０２）、定義に要確認が設定されている場合（ステップＳ２０２でＹＥＳ）、ステップＳ２０３に進み、また、定義に要確認が設定されていない場合（ステップＳ２０２でＮＯ）、ステップＳ２０９に進む。
【００４３】
定義に要確認が設定されている場合（ステップＳ２０２でＹＥＳ）、開始制御手段が画像入力の開始を禁止し（ステップＳ２０３）、入出力制御部が指定されたデフォルトデータを表示部に表示し（ステップＳ２０４）、全てのデフォルトデータが表示部に表示されると（ステップＳ２０５でＹＥＳ）、開始制御手段が画像入力の開始を許可し（ステップＳ２０６）、ユーザが画像入力の開始を指示すると（ステップＳ２０７でＹＥＳ）、画像入力部が画像入力を実行し（ステップＳ２０８）、処理の手順を終了する。
【００４４】
また、ステップＳ２０２において、定義に要確認が設定されていない場合（ステップＳ２０２でＮＯ）、確認必要性判別手段がデフォルトデータ毎に要確認が設定されているか否か判別し（ステップＳ２０９）、要確認が設定されているデフォルトデータを少なくとも１つ確認した場合（ステップＳ２０９でＹＥＳ）、ステップＳ２１０に進み、また、要確認が設定されているデフォルトデータを１つも確認しなかった場合（ステップＳ２０９でＮＯ）、ステップＳ２１３に進む。
【００４５】
要確認が設定されているデフォルトデータを少なくとも１つ確認した場合（ステップＳ２０９でＹＥＳ）、開始制御手段が画像入力の開始を禁止し（ステップＳ２１０）、入出力制御部が指定されたデフォルトデータを表示部に表示し（ステップＳ２１１）、要確認が設定されているデフォルトデータが全て表示されると（ステップＳ２１２でＹＥＳ）、開始制御手段が画像入力の開始を許可し（ステップＳ２０６）、ユーザが画像入力の開始を指示すると（ステップＳ２０７でＹＥＳ）、画像入力部が画像入力を実行し（ステップＳ２０８）、処理の手順を終了する。
【００４６】
また、ステップＳ２０９において、要確認が設定されているデフォルトデータを１つも確認しなかった場合（ステップＳ２０９でＮＯ）、入出力制御部が指定されたデフォルトデータを表示部に表示し（ステップＳ２１３）、ユーザが画像入力の開始を指示すると（ステップＳ２０７でＹＥＳ）、画像入力部が画像入力を実行し（ステップＳ２０８）、処理の手順を終了する。
【００４７】
なお、図２に示すフローチャートは、ユーザが画像入力の開始の指示を入力した際に開始しても良く、その場合は、画像入力の開始を禁止する代わりに画像の文書処理を禁止し、所定のデフォルトデータが表示部５に表示されると、開始制御手段９が画像入力の開始を許可して画像入力部２が画像入力を開始する代わりに、開始制御手段９が文書処理の開始を許可して処理部３が文書処理を開始する。
【００４８】
次に、デフォルトデータが表示部に所定の様態で表示されるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合（即ち、２の状況）に確認必要性判別手段および開始制御手段が行う処理について図３に示すフローチャートを参照して説明する。
【００４９】
ユーザが文書処理を行うために、入力部からデフォルトデータの表示要求を入力した際に、図３に示すフローチャートは開始される。
【００５０】
デフォルトデータの表示を要求されると、データ処理部はデフォルトデータ保存部から指定されたデフォルトデータを読み出し（ステップＳ３０１）、確認必要性判別手段がデフォルトデータの定義に要確認が設定されているか否か判別し（ステップＳ３０２）、定義に要確認が設定されている場合（ステップＳ３０２でＹＥＳ）、ステップＳ３０３に進み、また、定義に要確認が設定されていない場合（ステップＳ３０２でＮＯ）、ステップＳ３１１に進む。
【００５１】
定義に要確認が設定されている場合（ステップＳ３０２でＹＥＳ）、開始制御手段が画像入力の開始を禁止し（ステップＳ３０３）、入出力制御部が指定されたデフォルトデータを表示部に表示し（ステップＳ３０４）、ユーザが所定の様態でのデフォルトデータの表示を要求すると（ステップＳ３０５でＹＥＳ）、入出力制御部は要求されたデフォルトデータを所定の様態で表示部に表示し（ステップＳ３０６）、全てのデフォルトデータが所定の様態で表示された場合（ステップＳ３０７でＹＥＳ）、ステップＳ３０８に進み、また、全てのデフォルトデータが所定の様態で表示されていない場合（ステップＳ３０７でＮＯ）、ステップＳ３０５に戻る。
【００５２】
全てのデフォルトデータが所定の様態で表示された場合（ステップＳ３０７でＹＥＳ）、開始制御手段が画像入力の開始を許可し（ステップＳ３０８）、ユーザが画像入力の開始を指示すると（ステップＳ３０９でＹＥＳ）、画像入力部が画像入力を実行し（ステップＳ３１０）、処理の手順を終了する。
【００５３】
また、ステップＳ３０２において、定義に要確認が設定されていない場合（ステップＳ３０２でＮＯ）、確認必要性判別手段がデフォルトデータ毎に要確認が設定されているか否か判別し（ステップＳ３１１）、要確認が設定されているデフォルトデータを少なくとも１つ確認した場合（ステップＳ３１１でＹＥＳ）、ステップＳ３１２に進み、また、要確認が設定されているデフォルトデータを１つも確認しなかった場合（ステップＳ３１１でＮＯ）、ステップＳ３１７に進む。
【００５４】
要確認が設定されているデフォルトデータを少なくとも１つ確認した場合（ステップＳ３１１でＹＥＳ）、開始制御手段が画像入力の開始を禁止し（ステップＳ３１２）、入出力制御部が指定されたデフォルトデータを表示部に表示し（ステップＳ３１３）、ユーザが所定の様態でのデフォルトデータの表示を要求すると（ステップＳ３１４でＹＥＳ）、入出力制御部は要求されたデフォルトデータを所定の様態で表示部に表示し（ステップＳ３１５）、要確認が設定された全てのデフォルトデータが所定の様態で表示された場合（ステップＳ３１６でＹＥＳ）、ステップＳ３０８に進み、また、要確認が設定された全てのデフォルトデータが所定の様態で表示されていない場合（ステップＳ３１６でＮＯ）、ステップＳ３１４に戻る。
【００５５】
要確認が設定された全てのデフォルトデータが所定の様態で表示された場合（ステップＳ３１６でＹＥＳ）、開始制御手段が画像入力の開始を許可し（ステップＳ３０８）、ユーザが画像入力の開始を指示すると（ステップＳ３０９でＹＥＳ）、画像入力部が画像入力を実行し（ステップＳ３１０）、処理の手順を終了する。
【００５６】
また、ステップＳ３１１において、要確認が設定されているデフォルトデータを１つも確認しなかった場合（ステップＳ３１１でＮＯ）、入出力制御部が指定されたデフォルトデータを表示部に表示し（ステップＳ３１７）、ユーザが画像入力の開始を指示すると（ステップＳ３０９でＹＥＳ）、画像入力部が画像入力を実行し（ステップＳ３１０）、処理の手順を終了する。
【００５７】
なお、図３に示すフローチャートは、ユーザが画像入力の開始の指示を入力した際に開始しても良く、その場合は、画像入力の開始を禁止する代わりに画像の文書処理を禁止し、所定のデフォルトデータが所定の様態で表示部５に表示されると、開始制御手段９が画像入力の開始を許可して画像入力部２が画像入力を開始する代わりに、開始制御手段９が文書処理の開始を許可して処理部３が文書処理を開始する。
【００５８】
次に、デフォルトデータに対して入力部により所定の操作が行われるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合（即ち、３の状況）に確認必要性判別手段および開始制御手段が行う処理について図４に示すフローチャートを参照して説明する。
【００５９】
ユーザが画像入力を行うために、入力部からデフォルトデータの表示要求を入力した際に、図４に示すフローチャートは開始される。
【００６０】
デフォルトデータの表示を要求されると、データ処理部はデフォルトデータ保存部から指定されたデフォルトデータを読み出し（ステップＳ４０１）、確認必要性判別手段がデフォルトデータの定義に要確認が設定されているか否か判別し（ステップＳ４０２）、定義に要確認が設定されている場合（ステップＳ４０２でＹＥＳ）、ステップＳ４０３に進み、また、定義に要確認が設定されていない場合（ステップＳ４０２でＮＯ）、ステップＳ４１０に進む。
【００６１】
定義に要確認が設定されている場合（ステップＳ４０２でＹＥＳ）、開始制御手段が画像入力の開始を禁止し（ステップＳ４０３）、入出力制御部が指定されたデフォルトデータを表示部に表示し（ステップＳ４０４）、ユーザがデフォルトデータに対して所定の操作を実行し（ステップＳ４０５でＹＥＳ）、全てのデフォルトデータに対して所定の操作が実行された場合（ステップＳ４０６でＹＥＳ）、ステップＳ４０７に進み、また、全てのデフォルトデータに対して所定の操作が実行されていない場合（ステップＳ４０６でＮＯ）、ステップＳ４０５に戻る。
【００６２】
全てのデフォルトデータに対して所定の操作が実行された場合（ステップＳ４０６でＹＥＳ）、開始制御手段が画像入力の開始を許可し（ステップＳ４０７）、ユーザが画像入力の開始を指示すると（ステップＳ４０８でＹＥＳ）、画像入力部が画像入力を実行し（ステップＳ４０９）、処理の手順を終了する。
【００６３】
また、ステップＳ４０２において、定義に要確認が設定されていない場合（ステップＳ４０２でＮＯ）、確認必要性判別手段が各デフォルトデータ毎の定義に要確認が設定されているか否か判別し（ステップＳ４１０）、要確認が設定されているデフォルトデータを少なくとも１つ確認した場合（ステップＳ４１０でＹＥＳ）、ステップＳ４１１に進み、また、要確認が設定されているデフォルトデータを１つも確認しなかった場合（ステップＳ４１０でＮＯ）、ステップＳ４１５に進む。
【００６４】
要確認が設定されているデフォルトデータを少なくとも１つ確認した場合（ステップＳ４１０でＹＥＳ）、開始制御手段が画像入力の開始を禁止し（ステップＳ４１１）、入出力制御部が指定されたデフォルトデータを表示部に表示し（ステップＳ４１２）、ユーザがデフォルトデータに対して所定の操作を実行し（ステップＳ４１３でＹＥＳ）、要確認が設定された全てのデフォルトデータに対して所定の操作が実行された場合（ステップＳ４１４でＹＥＳ）、ステップＳ４０７に進み、また、要確認が設定された全てのデフォルトデータに対して所定の操作が実行されていない場合（ステップＳ４１４でＮＯ）、ステップＳ４１３に戻る。
【００６５】
要確認が設定された全てのデフォルトデータに対して所定の操作が実行された場合（ステップＳ４１４でＹＥＳ）、開始制御手段が画像入力の開始を許可し（ステップＳ４０７）、ユーザが画像入力の開始を指示すると（ステップＳ４０８でＹＥＳ）、画像入力部が画像入力を実行し（ステップＳ４０９）、処理の手順を終了する。
【００６６】
また、ステップＳ４１０において、要確認が設定されているデフォルトデータを１つも確認しなかった場合（ステップＳ４１０でＮＯ）、入出力制御部が指定されたデフォルトデータを表示部に表示し（ステップＳ４１５）、ユーザが画像入力の開始を指示すると（ステップＳ４０８）、画像入力部が画像入力を実行し（ステップＳ４０９）、処理の手順を終了する。
【００６７】
なお、図４に示すフローチャートは、ユーザが画像入力の開始の指示を入力した際に開始しても良く、その場合は、画像入力の開始を禁止する代わりに画像の文書処理を禁止し、所定のデフォルトデータに対して所定の操作が行われるとが、開始制御手段９が画像入力の開始を許可して画像入力部２が画像入力を開始する代わりに、開始制御手段９が文書処理の開始を許可して処理部３が文書処理を開始する。
【００６８】
次に、入出力制御部６が行う確認必要性判別手段１０および開始制御手段９に従う表示制御処理の具体例を説明する。
【００６９】
図５は、デフォルトデータの定義の一例を示す図である。
【００７０】
図５に示すデフォルトデータは複数のデフォルトデータ（ファイル名、大分類、小分類、担当者、特記事項）から構成されている。各デフォルトデータにはそれぞれ初期値が設定されている。例えば、ファイル名には「ｉｍｇ００１」が設定され、大分類には「火災保険」が設定され（なお、大分類は「火災保険」、「自動車保険」、「旅行保険」からの選択方式になっており、この場合は「火災保険」が選択されている）、小分類には「申込書」が設定され、担当者には「山田」が設定され、特記事項には初期値が設定されていない。
【００７１】
図５に示すように、デフォルトデータの先頭行に「要確認＝‘ｔｒｕｅ’」が挿入されおり、これがデフォルトデータの定義に要確認が設定されている状態を示している。従って、図５に示すデフォルトデータ全体に要確認が設定されていることになる。
【００７２】
入出力制御部６は、図５に示すようなデフォルトデータの定義に従って、デフォルトデータを表示部５に表示する。
【００７３】
図６は、デフォルトデータが表示部５に表示されるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合（即ち、１の状況）の入出力制御部６が行う表示制御処理の一例を示す図である。
【００７４】
図６（ａ）に示す表示部５には、図５に示すデフォルトデータの一部（ファイル名、大分類、小分類）が表示されている。ここで、デフォルトデータに要確認が設定されていない場合は１１の領域にスタートボタン１２が表示され、そのスタートボタン１２を操作することで、画像入力等の開始を指示することができる。しかし、図５に示すデフォルトデータの定義に要確認が設定されているため、現状ではスタートボタン１２は表示されない。また、スタートボタン１２を表示するものの、スタートボタン１２の機能を無効にし、その旨をユーザに向けて通知する表示制御処理を適用しても良い。
【００７５】
そこで、ユーザはスクロールバー１３を下に操作することで、残りのデフォルトデータ（担当者、特記事項）を表示部５に表示することができ、図６（ｂ）に示すように、残りのデフォルトデータが表示されると、入出力制御部６は１１の領域にスタートボタン１２を表示し、ユーザはそのスタートボタン１２を操作することで、画像入力等の開始を指示することができる。
【００７６】
図７は、デフォルトデータが表示部５に所定の様態で表示されるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合（即ち、２の状況）の入出力制御部６が行う表示制御処理の一例を示す図である。
【００７７】
図７（ａ）に示す表示部５には、図５に示すデフォルトデータの一部（ファイル名、大分類、小分類）が表示されている。ここで、デフォルトデータに要確認が設定されていない場合は１１の領域にスタートボタン１２が表示され、そのスタートボタン１２を操作することで、画像入力等の開始を指示することができる。しかし、図５に示すデフォルトデータの定義に要確認が設定されているため、現状ではスタートボタン１２は表示されない。また、スタートボタン１２を表示するものの、スタートボタン１２の機能を無効にし、その旨をユーザに向けて通知する表示制御処理を適用しても良い。
【００７８】
そこで、ユーザはデフォルトデータを指定して確認ボタン１４を操作することで、図７（ｂ）および図７（ｃ）に示すような設定画面（即ち、所定の様態）を表示させることができる。図７（ｂ）はファイル名を入力する設定画面を示し、図７（ｃ）は大分類を選択する設定画面を示す。このように、全てのデフォルトデータについて設定画面が表示されると、図７（ｄ）に示すように、入出力制御部６は１１の領域にスタートボタン１２を表示し、ユーザはそのスタートボタン１２を操作することで、画像入力等の開始を指示することができる。
【００７９】
図８は、デフォルトデータに対して入力部４により所定の操作が行われるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合（即ち、３の状況）の入出力制御部６が行う表示制御処理の一例を示す図である。
【００８０】
図８（ａ）に示す表示部５には、図５に示すデフォルトデータの一部（ファイル名、大分類、小分類）が表示されている。ここで、デフォルトデータに要確認が設定されていない場合は１１の領域にスタートボタン１２が表示され、そのスタートボタン１２を操作することで、画像入力等の開始を指示することができる。しかし、図５に示すデフォルトデータの定義に要確認が設定されているため、現状ではスタートボタン１２は表示されない。また、スタートボタン１２を表示するものの、スタートボタン１２の機能を無効にし、その旨をユーザに向けて通知する表示制御処理を適用しても良い。
【００８１】
そこで、ユーザはデフォルトデータを指定して確認ボタン１４を操作することで、図８（ｂ）および図８（ｃ）に示すような設定画面を表示させることができる。図８（ｂ）はファイル名を入力する設定画面を示し、図８（ｃ）は大分類を選択する設定画面を示す。そして、ユーザは設定画面に表示されている確認ボタン１４を操作すると、デフォルトデータに対して所定の操作を実行したと扱われる。なお、確認ボタン１４の操作ではなく、データを変更し（例えば、図８（ｂ）において「ｉｍｇ００１」から他のファイル名に変更、図８（ｃ）において「火災保険」から「自動車保険」または「旅行保険」に変更）、変更ボタン１５を操作しても、デフォルトデータに対して所定の操作を実行したと扱われる。
【００８２】
このように、全てのデフォルトデータについて確認ボタン１４の操作またはデータの変更が実行されると、図８（ｄ）に示すように、入出力制御部６は１１の領域にスタートボタン１２を表示し、ユーザはそのスタートボタン１２を操作することで、画像入力等の開始を指示することができる。
【００８３】
図９は、デフォルトデータの定義の一例を示す図である。
【００８４】
図９に示すデフォルトデータは複数のデフォルトデータ（ファイル名、大分類、小分類、担当者、特記事項）から構成されている。各デフォルトデータにはそれぞれ初期値が設定されている。例えば、ファイル名には「ｉｍｇ００１」が設定され、大分類には「火災保険」が設定され（なお、大分類は「火災保険」、「自動車保険」、「旅行保険」からの選択方式になっており、この場合は「火災保険」が選択されている）、小分類には「申込書」が設定され、担当者には「山田」が設定され、特記事項には初期値が設定されていない。
【００８５】
図９に示すように、大分類の行、および担当者の行にそれぞれ「要確認＝‘ｔｒｕｅ’」が挿入されおり、これが大分類および担当者に要確認が設定されている状態を示している。従って、図９に示す大分類および担当者のデフォルトデータに要確認が設定されていることになる。
【００８６】
入出力制御部６は、図９に示すようなデフォルトデータの定義に従って、デフォルトデータを表示部５に表示する。
【００８７】
図１０は、デフォルトデータが表示部５に表示されるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合（即ち、１の状況）の入出力制御部６が行う表示制御処理の一例を示す図である。
【００８８】
図１０（ａ）に示す表示部５には、図９に示すデフォルトデータの一部（ファイル名、大分類、小分類）が表示されている。更に、要確認が設定されている大分類のデフォルトデータには要確認が設定されていることを示すマーク「！」１６が表示されている。ここで、デフォルトデータに要確認が設定されていない場合は１１の領域にスタートボタン１２が表示され、そのスタートボタン１２を操作することで、画像入力等の開始を指示することができる。しかし、図９に示すデフォルトデータに要確認が設定されているため、現状ではスタートボタン１２は表示されない。また、スタートボタン１２を表示するものの、スタートボタン１２の機能を無効にし、その旨をユーザに向けて通知する表示制御処理を適用しても良い。
【００８９】
そこで、ユーザはスクロールバー１３を下に操作することで、図１０（ｂ）に示すように、デフォルトデータが下にスクロールし、担当者のデフォルトデータが表示される（担当者のデフォルトデータには要確認が設定されているため、担当者のデフォルトデータにもマークが表示されている）。そして、要確認が設定されているデフォルトデータ（大分類、担当者）が表示部５に表示されたので、図１０（ｂ）に示すように、入出力制御部６は１１の領域にスタートボタン１２を表示し、ユーザはそのスタートボタン１２を操作することで、画像入力等の開始を指示することができる。
【００９０】
なお、要確認が設定されているデフォルトデータだけ表示し、要確認が設定されていないデフォルトデータについては表示しないという表示制御処理を適用しても良い。
【００９１】
図１１は、デフォルトデータが表示部５に所定の様態で表示されるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合（即ち、２の状況）の入出力制御部６が行う表示制御処理の一例を示す図である。
【００９２】
図１１（ａ）に示す表示部５には、図９に示すデフォルトデータの一部（大分類、小分類、担当者）が表示されている。更に、要確認が設定されている大分類および担当者のデフォルトデータには要確認が設定されていることを示すマーク「！」１６が表示されている。ここで、デフォルトデータに要確認が設定されていない場合は１１の領域にスタートボタン１２が表示され、そのスタートボタン１２を操作することで、画像入力等の開始を指示することができる。しかし、図９に示すデフォルトデータに要確認が設定されているため、現状ではスタートボタン１２は表示されない。また、スタートボタン１２を表示するものの、スタートボタン１２の機能を無効にし、その旨をユーザに向けて通知する表示制御処理を適用しても良い。
【００９３】
そこで、ユーザはマーク１６が表示されているデフォルトデータを指定して確認ボタン１４を操作することで、図１１（ｂ）および図１１（ｃ）に示すような設定画面（即ち、所定の様態）を表示させることができる。図１１（ｂ）は大分類を選択する設定画面を示し、図１１（ｃ）は担当者を入力する設定画面を示す。このように、要確認が設定されているデフォルトデータについて設定画面が表示されると、図１１（ｄ）に示すように、入出力制御部６は、設定画面が表示された要確認が設定されているデフォルトデータのマーク１６の表示を消し、要確認が設定されているデフォルトデータが全て設定画面で表示されると、１１の領域にスタートボタン１２を表示し、ユーザはそのスタートボタン１２を操作することで、画像入力等の開始を指示することができる。
【００９４】
図１２は、デフォルトデータに対して入力部４により所定の操作が行われるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合（即ち、３の状況）の入出力制御部６が行う表示制御処理の一例を示す図である。
【００９５】
図１２（ａ）に示す表示部５には、図９に示すデフォルトデータの一部（大分類、小分類、担当者）が表示されている。更に、要確認が設定されている大分類および担当者のデフォルトデータには要確認が設定されていることを示すマーク「！」１６が表示されている。ここで、デフォルトデータに要確認が設定されていない場合は１１の領域にスタートボタン１２が表示され、そのスタートボタン１２を操作することで、画像入力等の開始を指示することができる。しかし、図９に示すデフォルトデータに要確認が設定されているため、現状ではスタートボタン１２は表示されない。また、スタートボタン１２を表示するものの、スタートボタン１２の機能を無効にし、その旨をユーザに向けて通知する表示制御処理を適用しても良い。
【００９６】
そこで、ユーザはマーク１６が表示されているデフォルトデータを指定して確認ボタン１４を操作することで、図１２（ｂ）および図１２（ｃ）に示すような設定画面を表示させることができる。図１１（ｂ）は大分類を選択する設定画面を示し、図１１（ｃ）は担当者を入力する設定画面を示す。そして、ユーザは設定画面に表示されている確認ボタン１４を操作すると、デフォルトデータに対して所定の操作を実行したと扱われる。なお、確認ボタン１４の操作ではなく、データを変更し（例えば、図１２（ｂ）において「火災保険」から「自動車保険」または「旅行保険」に変更、図１２（ｃ）において「山田」から他の担当者に変更）、変更ボタン１５を操作しても、デフォルトデータに対して所定の操作を実行したと扱われる。
【００９７】
このように、要確認が設定されているデフォルトデータについて確認ボタン１４の操作またはデータの変更が実行されると、図１２（ｄ）に示すように、入出力制御部６は、所定の操作が行われた要確認が設定されているデフォルトデータのマーク１６の表示を消し、要確認が設定されているデフォルトデータの全てに対して所定の操作が行われると、１１の領域にスタートボタン１２を表示し、ユーザはそのスタートボタン１２を操作することで、画像入力等の開始を指示することができる。
【００９８】
なお、上述した表示制御処理以外にも、例えば、確認すべきデフォルトデータを一覧表示してユーザの確認または操作を促すような表示制御処理、確認すべきデフォルトデータのそれぞれを順に提示してユーザの確認および操作を促すような表示制御処理、入力した画像と確認すべきデフォルトデータを提示してユーザの確認および操作を促すような表示制御処理を適用しても良い。
【００９９】
本発明は、上記し、且つ図面に示した実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。
【図面の簡単な説明】
【０１００】
【図１】本発明に係る文書処理装置の機能的な構成の一例を示すブロック図である。
【図２】デフォルトデータが表示部に表示されるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合に確認必要性判別手段および開始制御手段が行う処理を示すフローチャートである。
【図３】デフォルトデータが表示部に所定の様態で表示されるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合に確認必要性判別手段および開始制御手段が行う処理を示すフローチャートである。
【図４】デフォルトデータに対して入力部により所定の操作が行われるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合に確認必要性判別手段および開始制御手段が行う処理を示すフローチャートである。
【図５】デフォルトデータの定義の一例を示す図である。
【図６】デフォルトデータが表示部に表示されるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合の入出力制御部が行う表示制御処理の一例を示す図である。
【図７】デフォルトデータが表示部に所定の様態で表示されるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合の入出力制御部が行う表示制御処理の一例を示す図である。
【図８】デフォルトデータに対して入力部により所定の操作が行われるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合の入出力制御部が行う表示制御処理の一例を示す図である。
【図９】デフォルトデータの定義の一例を示す図である。
【図１０】デフォルトデータが表示部に表示されるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合の入出力制御部が行う表示制御処理の一例を示す図である。
【図１１】デフォルトデータが表示部に所定の様態で表示されるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合の入出力制御部が行う表示制御処理の一例を示す図である。
【図１２】デフォルトデータに対して入力部により所定の操作が行われるまで画像入力等の開始の指示を禁止する場合の入出力制御部が行う表示制御処理の一例を示す図である。
【符号の説明】
【０１０１】
１    文書処理装置
２    画像入力部
３    処理部
４    入力部
５    表示部
６    入出力制御部
７    データ処理部
８    デフォルトデータ保存部
９    開始制御手段
１０    確認必要性判別手段
１１    領域
１２    スタートボタン
１３    スクロールバー
１４    確認ボタン
１５    変更ボタン
１６    マーク
【図１】
2007334662.tif 000003
【図２】
2007334662.tif 000004
【図３】
2007334662.tif 000005
【図４】
2007334662.tif 000006
【図５】
2007334662.tif 000007
【図６】
2007334662.tif 000008
【図７】
2007334662.tif 000009
【図８】
2007334662.tif 000010
【図９】
2007334662.tif 000011
【図１０】
2007334662.tif 000012
【図１１】
2007334662.tif 000013
【図１２】
2007334662.tif 000014