(57)【要約】【課題】ｅ−文書対象ではない文書を後日容易にｅ−文書化できるとともに、タイムスタンプに要する費用を削減することができる時刻認証要求機能付き画像読取装置を提供する。【解決手段】ユーザが帳簿ｅ−文書仮スキャンを指示した場合、原稿がスキャンされて保存された後、帳簿用仮ファイル名が付けられて帳簿用仮フォルダに保存される（ステップ201〜203）。また、ユーザが見積書ｅ−文書仮スキャン、または、注文書ｅ−文書仮スキャンを指示した場合には、原稿のスキャンデータがファイル名を付けられてそれぞれの文書種類の仮フォルダに保存される（ステップ204〜209）。このように、ｅ−文書対象ではない文書をｅ−文書と同形式で保存し、後日必要なものをまとめて適宜タイムスタンプを付与することにより、タイムスタンプに要する費用を削減することができる。【選択図】図１０
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を読み取って画像信号を生成する画像読取手段と、前記画像読取手段で読み取った画像信号にタイムスタンプを付与して記憶手段に保存する制御手段とを備えた時刻認証要求機能付き画像読取装置であって、
前記制御手段が、タイムスタンプを付与せずに画像データを前記記憶手段に保存する仮保存機能を備えていることを特徴とする時刻認証要求機能付き画像読取装置。
【請求項２】
請求項１に記載された時刻認証要求機能付き画像読取装置において、
前記制御手段が、前記記憶手段に保存されたタイムスタンプが付与されていない画像データを選択してタイムスタンプを付与する機能を備えていることを特徴とする時刻認証要求機能付き画像読取装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、スキャナによりスキャンした文書画像にタイムスタンプを付与して保存する、デジタル複合機等の時刻認証要求機能付き画像読取装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
複写機能、ファクシミリ機能、プリント機能、スキャナ機能等を有するデジタル複合機では、最近、スキャナによりスキャンした文書画像にタイムスタンプを付与してｅ−文書として保存することが行われている。
すなわち、紙文書と比較してデジタルデータは改ざん等が容易であるため、タイムスタンプ技術が用いられており、このタイムスタンプは、電子文書の確定時刻を証明する技術で、その文書がいつから存在しているのか、ということと、その時点から第三者だけでなく作成者本人にも改ざんされていないことを証明するものである。
【０００３】
このようなタイムスタンプ技術を採用する場合、電子文書のハッシュ値を時刻証明機関（Time  Stamping  Authority、以下ＴＳＡという）に送信し、ＴＳＡが送られたハッシュ値を原子時計を用いた正確な時刻の情報とともに暗号化してタイムスタンプとして返送し、このタイムスタンプを電子文書とともに保管するようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００５−２６７０８３号公報
【０００４】
このようなｅ−文書を検証する場合、タイムスタンプを復号し、タイムスタンプ時刻情報の確認、及び、別途計算した当該電子文書のハッシュ値とタイムスタンプに含まれているハッシュ値とを比較することにより、改ざんの検知を行うことができる。
なお、ハッシュ値とは、与えられた原文から不可逆な一方向関数（ハッシュ関数）を用いて生成された固定長の値で、メッセージダイジェストなどとも呼ばれる。ハッシュ値から原文を求めることや、同じハッシュ値を持つ異なった文章を作成することは極めて困難であるため、ハッシュ値を比較することで原文が同一であるかどうかの確認が可能となる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記のように、従来のデジタル複合機では、スキャンした文書をタイムスタンプとともにｅ−文書として保存することができるが、タイムスタンプを依頼するのに費用が発生するため、全ての文書をｅ−文書化するには費用が嵩むという問題がある。
一方、紙文書を廃棄したいと思っても、その時点ではｅ−文書化の必要はないが、後日ｅ−文書化が必要になるかも知れず、結局文書を廃棄することができず、大量の文書を保管しなければならなかった。
【０００６】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、ｅ−文書対象ではない文書をｅ−文書と同形式でスキャンし、タイムスタンプを付与せずにデータ保存することにより、後に、容易にｅ−文書化できるとともに、タイムスタンプに要する費用を削減することができる時刻認証要求機能付き画像読取装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の時刻認証要求機能付き画像読取装置は、文書を読み取って画像信号を生成する画像読取手段と、前記画像読取手段で読み取った画像信号にタイムスタンプを付与して記憶手段に保存する制御手段とを備えた時刻認証要求機能付き画像読取装置であって、前記制御手段が、タイムスタンプを付与せずに画像データを前記記憶手段に保存する仮保存機能を備えていることを特徴とする。
【０００８】
また、請求項２に係る発明の時刻認証要求機能付き画像読取装置は、請求項１に記載された時刻認証要求機能付き画像読取装置において、前記制御手段が、前記記憶手段に保存されたタイムスタンプが付与されていない画像データを選択してタイムスタンプを付与する機能を備えていることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
請求項１、請求項２に係る発明の時刻認証要求機能付き画像読取装置によれば、ｅ−文書対象ではない文書をｅ−文書と同形式でスキャンし、タイムスタンプを付与せずにデータ保存することができ、後日ｅ−文書化が必要になった場合には、紙文書を取り出して再スキャンする必要がないので、保存すべき文書を削減することができ、また、タイムスタンプが付与されずに保存されているｅ−文書の中から必要なものをまとめて適宜タイムスタンプを付与することにより、タイムスタンプに要する費用を削減することができる。
【実施例】
【００１０】
以下、本発明の時刻認証要求機能付き画像読取装置をデジタル複合機に適用した実施例について説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１１】
図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網、８はＴＳＡである。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。
また、ＴＳＡ８は、インターネット網７を介してデジタル複合機１からスキャンデータのハッシュ値を受信すると、受信したハッシュ値を原子時計を用いた正確な時刻の情報とともに暗号化し、タイムスタンプとして返送する時刻証明機構である。
【００１２】
デジタル複合機１は、図２に示すように、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read  Only  Memory）１２、ＲＡＭ（Random  Access  Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２１及びｅ−文書保存部２２から構成され、各部がバス２３を介して接続されている。
【００１３】
ＣＰＵ１１はバス２３を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。
【００１４】
表示・操作部１４は、デジタル複合機１の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機１を操作するための複数のキーよりなり、図３に示すように、表示部を構成するＬＣＤ表示部３１と多数の操作キーから構成されている。ＬＣＤ表示部３１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部３１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。また、操作キーとして、テンキー３２、スタートキー３３、リセットキー３４、ストップキー３５、複数のワンタッチダイヤルキー３６、十字キー３７、リターンキー３８、セットキー３９、ＦＡＸ切替キー４０、コピー切替キー４１、スキャナ切替キー４２等の各種キーが設けられている。なお、ＬＣＤ表示部３１によりこれらの操作キーの一部又は全部を代用することも可能である。
【００１５】
読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべき画像データまたは受信した画像データあるいは読取部１５で読み取った画像データを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコン２、３、４等から送信されたプリントデータをプリントアウトする。
【００１６】
コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００１７】
モデム１９はバス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。
ＬＡＮインターフェース２１はＬＡＮ６に接続され、インターネット網７からの信号を受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００１８】
ｅ−文書保存部２２は、ｅ−文書を文書の種類ごとに保存する記憶部であり、図４に示すように、ｅ−文書の管理ファイルと、帳簿、見積書、議事録、注文書等の文書毎のフォルダ及び仮フォルダを備え、各文書フォルダには、文書名を識別できる文字列と日付、通番を組み合わせたファイル名が付与されたスキャン文書とタイムスタンプが保存され、仮文書ファイルには、文書名を識別できる文字列と日付、通番を組み合わせたファイル名が付与されたスキャン文書が保存される。また、管理ファイルには、図５に示すように、ｅ−文書の場合、ファイル名と、タイムスタンプの有効期限、当該データの保存期限が記憶され、仮ｅ−文書の場合には、ファイル名のみが保存されるようになっている。
【００１９】
デジタル複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。また、ファクシミリ受信時には、受信した画像データがモデム１９で復調され、画像メモリ１６に蓄積された後、コーデック１８で復号されて記録部１７により印刷される。  
【００２０】
一方、このデジタル複合機は、上記のように文書をスキャンしてｅ−文書または仮ｅ−文書として保存することができるようになっており、以下、ｅ−文書スキャン時の作用について説明する。
ユーザが表示・操作部１４のスキャナ切替キー４２を押下すると、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に図６に示すスキャン実行画面が表示される。
この画面には、ｅ−文書スキャン、ｅ−文書仮スキャン、通常スキャン、タイムスタンプ付与の選択画面が表示されているので、いずれかの機能を押下した後、「実行」ボタンを押下することにより、任意の機能を実行することができる。
【００２１】
図６に示すスキャン実行画面でユーザがｅ−文書スキャンを選択して「実行」ボタンを押下すると、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に図７に示すｅ−文書スキャン実行画面が表示される。この画面には帳簿ｅ−文書スキャン、見積書ｅ−文書スキャン、注文書ｅ−文書スキャン等のｅ−文書スキャンを行う文書の種類の選択画面が表示されており、いずれかのｅ−文書スキャンを押下して選択した後、「実行」ボタンを押下することにより、デジタル複合機１がｅ−文書スキャンを実行する。
【００２２】
図８はｅ−文書スキャン実行時のＣＰＵ１１の作用を示すフローチャートであり、いずれかの文書種類のｅ−文書スキャンを選択した後、「実行」ボタンを押下すると、ＣＰＵ１１は図８のフローチャートに示すｅ−文書スキャンプログラムを開始し、ユーザが帳簿ｅ−文書スキャンを指示したか否かを判定し（ステップ１０１）、ユーザが帳簿ｅ−文書スキャンを指示したと判定した場合、原稿の画像データを読取部１５で読み取り、コーデック１８で圧縮して画像メモリ１６に蓄積する（ステップ１０２）。
【００２３】
次に、ＣＰＵ１１は、画像メモリ１６に蓄積したデータのハッシュ値を算出した後、このハッシュ値データをＬＡＮインターフェース２１、ＬＡＮ６、インターネット網７を介してＴＳＡ８に送信する（ステップ１０３）。そして、ハッシュ値データをＴＳＡ８に送信した後、ＣＰＵ１１は、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定し（ステップ１０４）、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信すると、帳簿用ファイル名を「chobo」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりスキャンデータとタイムスタンプをｅ-文書保存部２２の帳簿用フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名、タイムスタンプの有効期限、ｅ−文書の保存期限を記憶する（ステップ１０５）。
なお、文書の保存期間は、文書の種類ごとに、例えば、帳簿１０年間、注文書５年間等と指定できるので、保存期限はｅ−文書の作成日とその種類の文書の保存期間とにより自動的に決定することができる。
【００２４】
一方、ステップ１０１でユーザが帳簿ｅ−文書スキャンを指示していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、ユーザが見積書ｅ−文書スキャンを指示したか否かを判定し（ステップ１０６）、ユーザが見積書ｅ−文書スキャンを指示したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、上記と同様に、原稿の画像データをスキャンして保存した（ステップ１０７）後、スキャンデータのハッシュ値を算出してＴＳＡ８に送信する（ステップ１０８）。次に、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定し（ステップ１０９）、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信すると、ファイル名を「mitumori」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりスキャンデータとタイムスタンプをｅ-文書保存部２２の見積書用フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名、タイムスタンプの有効期限、ｅ−文書の保存期限を記憶する（ステップ１１０）。
【００２５】
また、ステップ１０６でユーザが見積書ｅ−文書スキャンを指示していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、ユーザが注文書ｅ−文書スキャンを指示したか否かを判定し（ステップ１１１）、ユーザが注文書ｅ−文書スキャンを指示したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、上記と同様に、原稿の画像データをスキャンして保存した（ステップ１１２）後、スキャンデータのハッシュ値を算出してＴＳＡ８に送信する（ステップ１１３）。
【００２６】
次に、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定し（ステップ１１４）、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信すると、ファイル名を「chuumon」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりスキャンデータとタイムスタンプをｅ-文書保存部２２の注文書用フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名、タイムスタンプの有効期限、ｅ−文書の保存期限を記憶する（ステップ１１５）。
さらに、ステップ１１１でユーザが注文書ｅ−文書スキャンを指示していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、その他の種類の文書のｅ−文書スキャンを実行する（ステップ１１６）。
【００２７】
また、ユーザが図６に示すスキャン実行画面でｅ−文書仮スキャンを選択して「実行」ボタンを押下すると、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に図９に示すｅ−文書仮スキャン実行画面が表示される。この画面には、上記と同様に、帳簿ｅ−文書仮スキャン、見積書ｅ−文書仮スキャン、注文書ｅ−文書仮スキャン等のｅ−文書仮スキャンを行う文書の種類の選択画面が表示されており、いずれかのｅ−文書仮スキャンを押下して選択した後、「実行」ボタンを押下することにより、デジタル複合機１がｅ−文書仮スキャンを実行する。
【００２８】
図１０はｅ−文書仮スキャン実行時のＣＰＵ１１の作用を示すフローチャートであり、いずれかの文書種類のｅ−文書仮スキャンを選択した後、「実行」ボタンを押下すると、ＣＰＵ１１は図１０のフローチャートに示すｅ−文書仮スキャンプログラムを開始し、ユーザが帳簿ｅ−文書仮スキャンを指示したか否かを判定する（ステップ２０１）。
ユーザが帳簿ｅ−文書仮スキャンを指示したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、原稿の画像データを読取部１５で読み取り、コーデック１８で圧縮して画像メモリ１６に蓄積した（ステップ２０２）後、ｅ-文書保存部２２の帳簿用ファイル名を「kchobo」＋「日付」＋「連番」により作成し、帳簿用仮フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名を記憶する（ステップ２０３）。
【００２９】
一方、ステップ２０１でユーザが帳簿ｅ−文書仮スキャンを指示していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、ユーザが見積書ｅ−文書仮スキャンを指示したか否かを判定し（ステップ２０４）、ユーザが見積書ｅ−文書仮スキャンを指示したと判定した場合、上記と同様に、原稿の画像データをスキャンして保存した（ステップ２０５）後、ファイル名を「kmitumori」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりスキャンデータをｅ-文書保存部２２の見積書用仮フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名を記憶する（ステップ２０６）。
【００３０】
また、ステップ２０４でユーザが見積書ｅ−文書仮スキャンを指示していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、ユーザが注文書ｅ−文書仮スキャンを指示したか否かを判定し（ステップ２０７）、ユーザが注文書ｅ−文書仮スキャンを指示したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、上記と同様に、原稿の画像データをスキャンして保存した（ステップ２０８）後、ファイル名を「kchuumon」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりスキャンデータを見積書用仮フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名を記憶する（ステップ２０９）。
さらに、ステップ２０７でユーザが注文書ｅ−文書仮スキャンを指示していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、その他の種類の文書のｅ−文書仮スキャンを実行する（ステップ２１０）。
【００３１】
次に、仮ｅ−文書の中から必要なものを選択してタイムスタンプを付与する場合の作用について説明する。
図６に示すスキャン実行画面でユーザがタイムスタンプ付与を選択して「実行」ボタンを押下すると、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に図１１に示す仮ｅ−文書選択画面が表示される。この画面には、帳簿仮ｅ−文書、見積書仮ｅ−文書、注文書仮ｅ−文書等のタイムスタンプを付与する仮ｅ−文書の種類の選択画面が表示されており、いずれかの仮ｅ−文書を押下して選択した後、「実行」ボタンを押下すると、ＣＰＵ１１は図１２のフローチャートに示すタイムスタンプ付与プログラムを開始し、ユーザが選択した種類の仮ｅ−文書を表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に表示する（ステップ３０１）。
【００３２】
例えば、ユーザが図１１に示す仮ｅ−文書選択画面で帳簿仮ｅ−文書を選択した後、「実行」ボタンを押下した場合、図１３に示すように、ｅ−文書保存部２２の帳簿用仮フォルダに保存されている帳簿仮ｅ−文書が表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に表示されるので、ユーザがタイムスタンプを付与したい仮ｅ−文書を選択した後、「実行」ボタンを押下することにより選択した仮ｅ−文書にタイムスタンプを付与することができる。
【００３３】
選択された文書種類の仮ｅ−文書を表示した後、ＣＰＵ１１は、図１３の画面で「実行」ボタンが押下されたか否かを判定し（ステップ３０２）、「実行」ボタンが押下されていないと判定した場合、「取消し」ボタンが押下されたか否かを判定する（ステップ３０３）。
「取消し」ボタンが押下されていないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、ステップ３０２に戻って再び「実行」ボタンが押下されたか否かを判定し、「取消し」ボタンが押下されたと判定した場合、プログラムを終了し、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に再び図１１に示す仮ｅ−文書選択画面を表示する。
【００３４】
一方、ステップ３０２で「実行」ボタンが押下されたと判定した場合、ＣＰＵ１１は、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に図１４に示すタイムスタンプ付与文書の編集画面を表示する（ステップ３０４）。
この編集画面には、図に示すように、タイムスタンプを付与する文書の名称の入力欄、文書の保存期限の入力欄、及び、文書種類の選択欄が表示されるので、任意の文書名及び文書の保存期限を入力することができるとともに、文書種類の変更も行うことができる。
【００３５】
編集画面を表示した後、ＣＰＵ１１は、図１４の画面で「実行」ボタンが押下されたか否かを判定し（ステップ３０５）、「実行」ボタンが押下されていないと判定した場合、「取消し」ボタンが押下されたか否かを判定する（ステップ３０６）。
「取消し」ボタンが押下されていないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、ステップ３０５に戻って再び「実行」ボタンが押下されたか否かを判定し、「取消し」ボタンが押下されたと判定した場合、プログラムを終了し、上記と同様に、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に再び図１１に示す仮ｅ−文書選択画面を表示する。
【００３６】
一方、ステップ３０５で「実行」ボタンが押下されたと判定した場合、ＣＰＵ１１は、図１３の仮ｅ−文書選択画面で選択された仮ｅ−文書の全体のデータのハッシュ値を算出してＴＳＡ８に送信する（ステップ３０７）。次に、ＣＰＵ１１は、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定し（ステップ３０８）、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信すると、図１４の編集画面で入力されたファイル名により、選択された仮ｅ−文書の全体のデータとタイムスタンプを編集画面で選択された種類のｅ−文書フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名、タイムスタンプの有効期限、ｅ−文書の保存期限を記憶する（ステップ３０９）。
【００３７】
以上のように、ｅ−文書対象ではない文書をｅ−文書と同形式でスキャンし、タイムスタンプを付与せずにデータ保存することにより、後日ｅ−文書化が必要になった場合には、紙文書を取り出して再スキャンする必要がないので、保存すべき文書を削減することができ、また、タイムスタンプが付与されずに保存されているｅ−文書の中から必要なものをまとめて適宜タイムスタンプを付与することができるので、タイムスタンプに要する費用を削減することができる。
【００３８】
なお、上記の実施例では、タイムスタンプ付与文書の編集画面を表示することにより、文書の名称、文書の保存期限及び文書種類を適宜指定できるようにしたが、編集画面を表示することなく、ｅ−文書スキャン時と同様に、ファイル名を「選択された文書種類」、例えば、「chuumon」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりｅ−文書フォルダに保存し、保存期限も自動的に入力するようにすることも可能である。
【００３９】
また、上記の実施例では、ｅ−文書仮スキャンの実行時に、文書の種類を選択して仮スキャンを行ったが、すべての種類の文書を区別することなく仮ｅ−文書として同一の仮フォルダに保存してもよく、この場合には、日付と通番のみにより文書名を自動的に作成するようにすればよい。
さらに、上記の実施例では、ｅ−文書スキャン時に、ファイル名を文書名を識別できる文字列と日付及び連番により作成したが、文書名を識別できる文字列と連番により作成してもよく、また、保存期限は、スキャン日を基準とするのではなく、文書作成日を基準日として保存期間から保存期限を求めて、手入力するようにすることも可能である。
【図面の簡単な説明】
【００４０】
【図１】デジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】表示・操作部の詳細な構成を示す図である。
【図４】ｅ−文書を保存する記憶部のファイル構造を示す図である。
【図５】管理ファイルに保存されるデータの一例である。
【図６】スキャン実行画面の一例である。
【図７】ｅ−文書スキャン実行画面の一例である。
【図８】ｅ−文書スキャン実行時の作用を示すフローチャートである。
【図９】ｅ−文書仮スキャン実行画面の一例である。
【図１０】ｅ−文書仮スキャン実行時の作用を示すフローチャートである。
【図１１】仮ｅ−文書選択画面の一例である。
【図１２】タイムスタンプ付与時の作用を示すフローチャートである。
【図１３】帳簿用仮フォルダに保存されているｅ−文書の表示画面の一例である。
【図１４】タイムスタンプ付与文書の編集画面の一例である。
【符号の説明】
【００４１】
１  デジタル複合機
２、３、４  パソコン
５  ＰＳＴＮ
６  ＬＡＮ
７  インターネット網
８  ＴＳＡ
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＯＭ
１３  ＲＡＭ
１４  表示・操作部
１５  読取部
１６  画像メモリ
１７  記録部
１８  コーデック
１９  モデム
２０  ＮＣＵ
２１  ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ
２２  ｅ−文書保存部
３１  ＬＣＤ表示部
【図１】
2007221405.tif 000003
【図２】
2007221405.tif 000004
【図３】
2007221405.tif 000005
【図４】
2007221405.tif 000006
【図５】
2007221405.tif 000007
【図６】
2007221405.tif 000008
【図７】
2007221405.tif 000009
【図８】
2007221405.tif 000010
【図９】
2007221405.tif 000011
【図１０】
2007221405.tif 000012
【図１１】
2007221405.tif 000013
【図１２】
2007221405.tif 000014
【図１３】
2007221405.tif 000015
【図１４】
2007221405.tif 000016
【手続補正書】
【提出日】平成18年11月20日(2006.11.20)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
ｅ−文書保存部２２は、ｅ−文書を文書の種類ごとに保存する記憶部であり、図４に示すように、ｅ−文書の管理ファイルと、帳簿、見積書、議事録、注文書等の文書毎のフォルダ及び仮フォルダを備え、各文書フォルダには、文書名を識別できる文字列と日付、通番を組み合わせたファイル名が付与されたスキャン文書とタイムスタンプが保存され、仮文書フォルダには、文書名を識別できる文字列と日付、通番を組み合わせたファイル名が付与されたスキャン文書が保存される。また、管理ファイルには、図５に示すように、ｅ−文書の場合、ファイル名と、タイムスタンプの有効期限、当該データの保存期限が記憶され、仮ｅ−文書の場合には、ファイル名のみが保存されるようになっている。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３０】
また、ステップ２０４でユーザが見積書ｅ−文書仮スキャンを指示していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、ユーザが注文書ｅ−文書仮スキャンを指示したか否かを判定し（ステップ２０７）、ユーザが注文書ｅ−文書仮スキャンを指示したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、上記と同様に、原稿の画像データをスキャンして保存した（ステップ２０８）後、ファイル名を「kchuumon」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりスキャンデータを注文書用仮フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名を記憶する（ステップ２０９）。
さらに、ステップ２０７でユーザが注文書ｅ−文書仮スキャンを指示していないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、その他の種類の文書のｅ−文書仮スキャンを実行する（ステップ２１０）。