(57)【要約】【課題】機密文書の処分と同時に、機密文書の登録抹消をおこない、簡便に正確な機密文書の管理ができる、シュレッダ及び印刷装置を得ること。【解決手段】文書ＩＤにより機密文書を管理する機密文書管理サーバ４０に通信可能に接続されたシュレッダ１０であって、機密文書を裁断する裁断手段と、前記裁断手段で裁断する機密文書を識別する文書ＩＤを取得する文書ＩＤ取得手段と、前記文書ＩＤ取得手段で取得した文書ＩＤの登録を抹消する旨を機密文書管理サーバ４０に通知する通知手段とを備えたことを特徴とするシュレッダ。【選択図】図１
2007038190.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書ＩＤにより機密文書を管理する機密文書管理サーバに通信可能に接続されたシュレッダであって、
機密文書を裁断する裁断手段と、
前記裁断手段で裁断する機密文書を識別する文書ＩＤを取得する文書ＩＤ取得手段と、
前記文書ＩＤ取得手段で取得した文書ＩＤの登録を抹消する旨を前記機密文書管理サーバに通知する通知手段と
を備えたことを特徴とするシュレッダ。
【請求項２】
前記文書ＩＤ取得手段は、操作者が入力可能な入力手段を備え、
前記入力手段で入力された文書ＩＤを取得することを特徴とする請求項１記載のシュレッダ。
【請求項３】
前記文書ＩＤ取得手段は、前記機密文書に表示された識別情報を読み取り可能な読み取り手段を備え、
前記読み取り手段で読み取った識別情報から文書ＩＤを取得することを特徴とする請求項１記載のシュレッダ。
【請求項４】
前記文書ＩＤ取得手段は、前記裁断手段の上流に設けられていることを特徴とする請求項３記載のシュレッダ。
【請求項５】
請求項１から４に記載のシュレッダと、機密文書を文書ＩＤにより管理する機密文書管理サーバとを備えた文書管理システムであって、
前記機密文書管理サーバは、前記機密文書の文書ＩＤとその登録抹消の有無を示す登録情報とを登録した文書管理データベースとして備え、前記シュレッダから文書ＩＤを含む登録抹消のメッセージを受信すると、当該文書ＩＤに対応する前記書類の登録情報に応じて登録を抹消することを特徴とする文書管理システム。
【請求項６】
文書ＩＤにより機密文書を管理する機密文書管理サーバに通信可能に接続された印刷装置であって、
上書き用の画像データを保持する上書データ保持手段と、
前記上書データ保持手段に保持された上書き用の画像データを前記機密文書に上書き印刷する印刷手段と、
前記印刷手段で印刷する機密文書を識別する文書ＩＤを取得する文書ＩＤ取得手段と、
前記文書ＩＤ取得手段で取得した文書ＩＤの登録を抹消する旨を前記機密文書管理サーバに通知する通知手段と
を備えたことを特徴とする印刷装置。
【請求項７】
前記文書ＩＤ取得手段は、操作者が入力可能な入力手段を備え、
前記入力手段で入力された文書ＩＤを取得することを特徴とする請求項６記載の印刷装置。
【請求項８】
前記文書ＩＤ取得手段は、前記機密文書に表示された識別情報を読み取り可能な読み取り手段を備え、
前記読み取り手段で読み取った識別情報から文書ＩＤを取得することを特徴とする請求項６記載の印刷装置。
【請求項９】
前記文書ＩＤ取得手段は、前記印刷手段の上流に設けられていることを特徴とする請求項８記載の印刷装置。
【請求項１０】
請求項６から９に記載の印刷装置と、機密文書を文書ＩＤにより管理する機密文書管理サーバとを備えた文書管理システムであって、
前記機密文書管理サーバは、前記機密文書の文書ＩＤとその登録抹消の有無を示す登録情報とを登録した文書管理データベースとして備え、前記シュレッダから文書ＩＤを含む登録抹消のメッセージを受信すると、当該文書ＩＤに対応する前記書類の登録情報に応じて登録を抹消することを特徴とする文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は機密事項などの重要な情報が記載されている機密文書を処分するシュレッダ及び印刷装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、オフィス等には機密事項など重要な情報が記載されている機密文書を裁断して処分するために、シュレッダが設置されている。また、特許文献１には、着脱できるシュレッダを取り付けたプリンタ、複写機等の画像形成装置が開示されている。
【０００３】
一方、このような機密文書は、機密文書管理台帳や機密文書管理サーバ等によりその存在が管理されていることが多い。
【特許文献１】特開平６−６３４３５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記従来のシュレッダによれば、機密文書を裁断後、機密文書管理台帳や機密文書管理サーバ等に対して、別途の手間をかけて、機密文書としての登録の抹消作業をおこなわなければならない。そのため、登録の抹消作業を忘れてしまうと、登録内容と実態の不整合が生ずるという問題があった。
【０００５】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、機密文書の処分と同時に、機密文書の登録抹消をおこない、簡便に正確な機密文書の管理ができる、シュレッダ及び印刷装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために本発明は、文書ＩＤにより機密文書を管理する機密文書管理サーバに通信可能に接続されたシュレッダであって、機密文書を裁断する裁断手段と、前記裁断手段で裁断する機密文書を識別する文書ＩＤを取得する文書ＩＤ取得手段と、前記文書ＩＤ取得手段で取得した文書ＩＤの登録を抹消する旨を前記機密文書管理サーバに通知する通知手段とを備えたものである。
【０００７】
また、文書ＩＤにより機密文書を管理する機密文書管理サーバに通信可能に接続された印刷装置であって、上書き用の画像データを前記機密文書に上書き印刷する印刷手段と、前記印刷手段で印刷する機密文書を識別する文書ＩＤを取得する文書ＩＤ取得手段と、前記文書ＩＤ取得手段で取得した文書ＩＤの登録を抹消する旨を前記機密文書管理サーバに通知する通知手段とを備えたものである。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、機密文書の処分と同時に機密文書の登録抹消を行えるので、簡便に正確な機密文書の管理ができるシュレッダ及び印刷装置が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
本発明の第１の発明のシュレッダは、文書ＩＤにより機密文書を管理する機密文書管理サーバに通信可能に接続されたシュレッダであって、機密文書を裁断する裁断手段と、前記裁断手段で裁断する機密文書を識別する文書ＩＤを取得する文書ＩＤ取得手段と、前記文書ＩＤ取得手段で取得した文書ＩＤの登録を抹消する旨を前記機密文書管理サーバに通知する通知手段とを備えたものである。この構成により、機密文書の処分と同時に機密文書の登録抹消が行われるので、簡便に正確な機密文書の管理ができる。
【００１０】
本発明の第２の発明のシュレッダは、前記文書ＩＤ取得手段は、操作者が入力可能な入力手段を備え、前記入力手段で入力された文書ＩＤを取得する。この構成により、操作者が別途に文書ＩＤの入力をすることができるので、機密文書の書類に文書ＩＤが表示されていなくても文書ＩＤの取得ができる。
【００１１】
本発明の第３の発明のシュレッダは、前記文書ＩＤ取得手段は、前記機密文書に表示された識別情報を読み取り可能な読み取り手段を備え、前記読み取り手段で読み取った識別情報から文書ＩＤを取得する。この構成により、操作者が別途文書ＩＤを入力しなくても文書ＩＤを取得ができる。
【００１２】
本発明の第４の発明のシュレッダは、前記文書ＩＤ取得手段は、前記裁断手段の上流に設けられている。この構成により、裁断前に搬送中に自動で文書ＩＤを取得することができる。
【００１３】
本発明の第５の発明の文書管理システムは、第１〜第４の発明に記載のシュレッダと、機密文書を文書ＩＤにより管理する機密文書管理サーバとを備えた文書管理システムであって、前記機密文書管理サーバは、前記機密文書の文書ＩＤとその登録抹消の有無を示す登録情報とを登録した文書管理データベースとして備え、前記シュレッダから文書ＩＤを含む登録抹消のメッセージを受信すると、当該文書ＩＤに対応する前記書類の登録情報に応じて登録を抹消する。この構成により、機密文書の処分と同時に機密文書管理サーバに登録された機密文書の登録抹消が行われるので、簡便に正確な機密文書の管理ができる。
【００１４】
本発明の第６の発明の印刷装置は、文書ＩＤにより機密文書を管理する機密文書管理サーバに通信可能に接続された印刷装置であって、上書き用の画像データを保持する上書データ保持手段と、前記上書データ保持手段に保持された上書き用の画像データを前記機密文書に上書き印刷する印刷手段と、前記印刷手段で印刷する機密文書を識別する文書ＩＤを取得する文書ＩＤ取得手段と、前記文書ＩＤ取得手段で取得した文書ＩＤの登録を抹消する旨を前記機密文書管理サーバに通知する通知手段とを備えたものである。この構成により、機密文書の処分と同時に機密文書の登録抹消が行われるので、簡便に正確な機密文書の管理ができる。
【００１５】
本発明の第７の発明の印刷装置は、前記文書ＩＤ取得手段は、操作者が入力可能な入力手段を備え、前記入力手段で入力された文書ＩＤを取得する。この構成により、操作者が別途に文書ＩＤの入力をすることができるので、機密文書の書類に文書ＩＤが表示されていなくても文書ＩＤの取得ができる。
【００１６】
本発明の第８の発明の印刷装置は、前記文書ＩＤ取得手段は、前記機密文書に表示された識別情報を読み取り可能な読み取り手段を備え、前記読み取り手段で読み取った識別情報から文書ＩＤを取得する。この構成により、操作者が別途文書ＩＤを入力しなくても文書ＩＤを取得ができる。
【００１７】
本発明の第９の発明の印刷装置は、前記文書ＩＤ取得手段は、前記印刷手段の上流に設けられていることを特徴とする。この構成により、上書き印刷前に搬送中に自動で文書ＩＤを取得することができる。
【００１８】
本発明の第１０の発明の文書管理システムは、第６〜第９の発明に記載の印刷装置と、機密文書を文書ＩＤにより管理する機密文書管理サーバとを備えた文書管理システムであって、前記機密文書管理サーバは、前記機密文書の文書ＩＤとその登録抹消の有無を示す登録情報とを登録した文書管理データベースとして備え、前記シュレッダから文書ＩＤを含む登録抹消のメッセージを受信すると、当該文書ＩＤに対応する前記書類の登録情報に応じて登録を抹消する。この構成により、機密文書の処分と同時に機密文書管理サーバに登録された機密文書の登録抹消が行われるので、簡便に正確な機密文書の管理ができる。
【００１９】
以下、本発明の実施の形態について説明する。
【００２０】
（実施の形態１）
図１は、本発明にかかる文書管理システムの実施の形態１のシステム構成図であり、ネットワーク構成の一例を示している。図１において、本文書管理システムは、複数のシュレッダ１０がネットワーク３０を介して、機密文書管理サーバ４０に接続している構成を備えている。
【００２１】
複数のシュレッダ１０の各々は、操作者の指示に応じて、機密文書管理サーバ４０に対して、裁断する書類の文書登録の抹消を要求する。
【００２２】
図２は、本発明にかかるシュレッダの一例を示すブロック図である。図２において、シュレッダ１０は、操作者による裁断指示や機密文書の登録抹消指示等の入力を受け付ける操作部２と、操作者に対してさまざまな通知をするための表示を行う表示部６と、書類を裁断するためのシュレッダエンジン部３と、ネットワーク３０（図１参照）を介して機密文書管理サーバ４０（図１参照）と通信をするためのネットワークインタフェース部４と、シュレッダ１０の全体の動作を制御する全体制御部５とを備えている。
【００２３】
操作部２は、登録抹消指示や裁断スタートの入力を受け付けると、その旨を全体制御部５に出力する。また、文書ＩＤの入力を受け付けた場合は、その文書ＩＤを全体制御部５に出力する。
【００２４】
表示部６は、全体制御部５により制御されて操作者に対するさまざまな通知を表示する。具体的には、文書ＩＤのキーボード入力を要求する通知を表示したり、結果通知メッセージに基づいてエラーの通知又は抹消済みの通知を表示したりする。
【００２５】
シュレッダエンジン部３は、全体制御部５から書類を裁断する旨の指示を受けると、書類を裁断する。具体的には、シュレッダエンジン部３は、裁断する書類を置く給紙口３ａと、給紙口３ａに置かれた書類を搬送するための搬送ローラ３ｂ及び搬送ガイド３ｃと、搬送された書類を裁断する裁断カッタ３ｄと、裁断後のダストを収納するための裁断ダスト収納部３ｅとを備え、全体制御部５から書類を裁断する旨の指示を受けると、搬送ローラ３ｂを回転させて給紙口３ａに置かれた書類を搬送ガイド３ｃを経由して裁断カッタ３ｄまで搬送し、裁断カッタ３ｄによって搬送された書類を裁断する。裁断された後のダストは裁断ダスト収納部３ｅに収納される。
【００２６】
ネットワークインタフェース部４は、全体制御部５から文書ＩＤの文書を登録抹消の旨の指示があったら、ネットワーク３０を介して機密文書管理サーバ４０に対してその文書ＩＤを含む登録抹消のメッセージを送信する。また、機密文書管理サーバ４０から結果通知メッセージを受信するとその結果通知メッセージを全体制御部５に出力する。
【００２７】
全体制御部５は、登録抹消モードか否かを判別し、登録抹消モードであると判別すると、文書ＩＤが入力されたことを確認した後、裁断スタートの入力を確認してからシュレッダエンジン部３により書類を搬送して裁断させる。さらに、文書が裁断されたことを確認して、文書ＩＤを指定して登録抹消をネットワークインタフェース部４に指示する。また、ネットワークインタフェース部４で受信した結果通知メッセージが入力されると、その結果通知メッセージを解析して抹消されたか否かを判定し、抹消された場合は、表示部６に抹消済みである旨の通知を表示させ、抹消に失敗した場合は、表示部６にエラーの通知を表示させる。また、登録抹消モードでないと判別したときは、裁断スタートの入力を確認してからプリンタエンジン部３により書類を搬送して裁断させる。
【００２８】
図１に戻って、機密文書管理サーバ４０は、機密文書を識別するための文書ＩＤとその登録抹消か否かを示す登録情報とを登録した機密文書データベースを備え、登録抹消の要求をシュレッダ１０から受信すると、登録抹消のメッセージに含まれた文書ＩＤをキーに機密文書データベースを検索して、該当する文書ＩＤの機密文書が登録されていれば、その機密文書が抹消された旨の登録を行って機密文書データベースを更新する。更新できたら、抹消された旨（ＯＫ）の結果通知メッセージを、登録抹消の要求をしたシュレッダ１０に返信する。また、送付された文書ＩＤに登録抹消である旨が登録されていれば、機密文書データベースの更新ができず、抹消できなかった旨（ＮＧ）の結果通知メッセージを、登録抹消の要求をしたシュレッダ１０に返信する。
【００２９】
ネットワーク３０は、複数のシュレッダ１０と機密文書管理サーバ４０との通信経路として機能する。
【００３０】
つぎに、図３に示すフローチャート、図４に示すシーケンス図などに従って、本文書管理システムの動作について説明する。図３は、全体制御部５の制御に基づいてシュレッダ１０において行われる動作手順を示すものである。図４は、シュレッダ１０と、機密文書管理サーバ４０との間でのメッセージの流れを示すシーケンス図である。
【００３１】
まず、シュレッダ１０において、全体制御部５は、開始要求があれば、登録抹消モードであるか否かを判別する（ステップＳ１１）。登録抹消モードが選択されていないと判別した場合は、全体制御部５は、通常の裁断処理をおこなう（ステップＳ１２）。即ち、搬送ローラ３ｂを回転させて、給紙口３ａに置かれた書類を搬送ガイド３ｃに沿って裁断カッタ３ｄの裁断位置まで搬送し、裁断カッタ３ｄにより裁断させて、裁断後のダストを裁断ダスト収納部３ｅに収める。
【００３２】
一方、登録抹消モードが選択されていると判別した場合には、全体制御部５は、文書ＩＤが入力済みであるか否かを判断する（ステップＳ１３）。入力済みでない場合は、文書ＩＤのキーボード入力を要求する旨の通知を表示部６に表示して、入力を促す。操作者が文書ＩＤを操作部２のテンキー等で入力すると、全体制御部５は文書ＩＤが入力済みであると判断し、ステップＳ１２と同様の動作により機密文書を裁断する（ステップＳ１４）。さらに、全体制御部５は、裁断が終了したことを確認して（ステップＳ１５）、ネットワークインタフェース部４により、機密文書管理サーバ４０にステップＳ１３で入力された文書ＩＤの登録抹消を要求すべく、文書ＩＤを含む登録抹消メッセージを機密文書管理サーバ４０に送信する（ステップＳ１６）。
【００３３】
ステップＳ１６において、シュレッダ１０から機密文書管理サーバにメッセージが送信されると、機密文書管理サーバは、送信されたメッセージを受信して、受信したメッセージに含まれる文書ＩＤをキーとして機密文書を管理する機密文書データベースを検索する。該当する文書ＩＤの機密文書が登録されていれば、文書のステータスを「抹消済」などとすることにより、抹消された旨を登録する。具体的には、図４に例示するように、「文書ＩＤ」が「１２３４」であり、検索結果として、２００４年１１月１１日に生成された文書として登録されていることが確認されれば、「文書ＩＤ」が「１２３４」なる機密文書を、２００５年０３月１５日に抹消された扱いにして、機密文書データベースを更新する。
【００３４】
抹消することによりデータベースを更新できた場合は、メッセージを送信してきたシュレッダ１０に、抹消済み（ＯＫ）であることを結果通知メッセージとして返信する。既に抹消済みであるなどの理由により、抹消できなかった場合は、メッセージを送信してきたシュレッダ１０に抹消を失敗した（ＮＧ）ことを結果通知メッセージとして返信する。
【００３５】
また、シュレッダ１０では、機密文書管理サーバ４０から結果通知メッセージが送信されてくると、ネットワークインタフェース部４が結果通知を受信し（ステップＳ１７）、その結果通知メッセージに基づいて上記の登録抹消要求が正常に処理されたかどうかを判別する（ステップＳ１８）。結果通知メッセージが「抹消済」を示していると判別した場合は、表示部６に、抹消済みの旨の通知を表示して（ステップＳ１９）、処理全体を終了する。一方、上記の結果通知メッセージが「ＮＧ」を示していれば、表示部６に、エラーの通知を表示して（ステップＳ２０）、処理全体を終了する。
【００３６】
このように、実施の形態１にかかるシュレッダによれば、機密文書の処分と同時に機密文書の登録抹消を行うので、手作業で別途に登録抹消の手続きを行うことが不要となり、簡便に機密文書の管理ができる効果がある。また、登録の抹消作業を忘れて登録内容と実態の不整合が生ずる事態を回避できる。
【００３７】
上記実施の形態１においては、操作部２において文書ＩＤの入力を受け付けて文書ＩＤを取得する態様を例に挙げて説明したが、別途、機密文書の書類自体に表示された識別情報を読み取る読み取り手段を設けて、書類に表示された識別情報を読み取って文書ＩＤを取得する態様でもよい。この場合、読み取り手段は、文書の裁断を行う裁断手段の上流に設けられる。また、このとき文書に表示される識別情報は、読み取り手段により読み取って文書ＩＤが識別可能なものであればよく、バーコード、２次元コード、絵柄コード、その他磁気情報などの光学的に識別不可能な情報も含まれ、特に限定されない。
【００３８】
（実施の形態２）
図５は、本発明にかかる文書管理システムの実施の形態２のシステム構成図を示すものである。図５において、本文書管理システムは、複数の印刷装置２０がネットワーク３０を介して、機密文書管理サーバ４０に接続している構成を備えている。
【００３９】
複数の印刷装置２０の各々は、操作者の指示に応じて、機密文書管理サーバ４０に対して、上書き印刷処理する書類の登録抹消を要求する。
【００４０】
図６は、本発明にかかる印刷装置２０の一例を示すブロック図である。図６において、印刷装置２０は、操作部１６と、表示部２２と、原稿読み取り部２１と、文書ＩＤ検出部１３と、メモリ１５と、画像描画部１７と、プリンタエンジン部１８と、給紙口１９と、排紙口１４とを備えている。
【００４１】
原稿読み取り部２１は、例えばイメージスキャナ等の読み取り手段によって構成され、全体制御部２３から原稿読み取りの指示を受けると、原稿を読み取って画像データを生成し、画像データを生成した旨を全体制御部２３に出力する。また、全体制御部２３の指示により、生成した画像データをメモリ１５に格納する。
【００４２】
文書ＩＤ検出部１３は、原稿読み取り部２１で生成された画像データから文書ＩＤを検出する。検出したら文書ＩＤを検出した旨を全体制御部２３に出力する。
【００４３】
メモリ１５には、原稿読み取り部２１により読み取った原稿の画像データが格納されると共に、上書き用の画像データが格納されている。上書き用の画像データとしては、さまざま考えられるが、矩形の画像データ、即ち、機密文書等の印刷済み用紙一面を塗りつぶすことができる画像データや、例えば、図７や図８に示すような画像データを用いる。図７は、上書き用の画像データとして文字等から構成される画像データを白紙に印字した一例であり、図８は、図形等から構成される画像データを白紙に印字した一例である。図７においては、画像データを印字した文字群はさまざまな文字から構成されているため、それぞれの文字自体が備える直線部分や、曲線部分は、各文字毎にさまざまな角度を向いている。また、図８においては、画像データを印字した図形は、種々の太さの線を組み合わせた格子から構成されている。
【００４４】
操作部１６は、例えばキーボード等の入力手段によって構成され、操作者の入力を受け付けて、入力された内容を全体制御部２３に出力する。具体的には、スタートを指示する入力や、文書抹消モードを選択する入力や、文書抹消を行うページ数を設定する入力などがある。
【００４５】
表示部２２は、例えば、液晶パネル等の表示手段によって構成され、全体制御部２３の制御に基づいて表示を行う。
【００４６】
画像描画部１７は、メモリ１５に格納された画像データを描画したり、上書き用の画像データを必要なサイズの画像データに展開したりすることによって印刷用の画像データを描画する。全体制御部２３の指示に従って、描画した画像データをプリンタエンジン部１８に転送する。
【００４７】
プリンタエンジン部１８は、これから印刷しようとする用紙を供給するための給紙口１９と印刷が終了した用紙を排出するための排紙口１４とを備えている。画像描画部１７から転送された画像データに基づいて印刷を行う。
【００４８】
ネットワークインタフェース部１２は、全体制御部２３から文書ＩＤの登録抹消の旨の指示があったら、ネットワーク３０を介して機密文書管理サーバ４０に対してその文書ＩＤを含む登録抹消のメッセージを送信する。また、機密文書管理サーバ４０から結果通知メッセージを受信するとその結果通知メッセージを全体制御部２３に出力する。
【００４９】
図５に戻って、機密文書管理サーバ４０は、機密文書を識別するための文書ＩＤとその登録抹消か否かを示す登録情報とを登録した機密文書データベースを備え、登録抹消の要求を印刷装置２０から受信すると、登録抹消のメッセージに含まれた文書ＩＤをキーに機密文書データベースを検索して、該当する文書ＩＤの機密文書が存在する旨が登録されていれば、その機密文書が抹消された旨の登録を行って機密文書データベースを更新する。更新できたら、抹消された旨（ＯＫ）の結果通知メッセージを、登録抹消の要求をした印刷装置２０に返信する。また、送付された文書ＩＤに登録抹消である旨が登録されていれば、機密文書データベースの更新ができず、抹消できなかった旨（ＮＧ）の結果通知メッセージを、登録抹消の要求をした印刷装置２０に返信する。
【００５０】
ネットワーク３０は、複数の印刷装置２０と機密文書管理サーバ４０との通信経路として機能する。
【００５１】
つぎに、図９に示すフローチャート、図１０に示すシーケンス図などに従って、本文書管理システムの動作について説明する。図９は、全体制御部２３の制御に基づいて印刷装置２０において行われる動作手順を示すものである。図１０は、印刷装置２０と、機密文書管理サーバ４０との間でのメッセージの流れを示すシーケンス図である。
【００５２】
まず、印刷装置２０において、操作部１６においてスタートボタンの入力を受けると、全体制御部２３は、文書抹消モードが選択されているかどうかを判別する（ステップＳ２１）。文書抹消モードが選択されていないと判別した場合は、通常の複写処理をおこなう（ステップＳ２２）。即ち、全体制御部２３は、原稿読み取り部２１の原稿読み取り位置に置かれた書類を原稿読み取り部２１によって読み取り、読み取った画像データをメモリ１５に書き込ませる。さらに、画像描画部１７により、その書き込まれた画像データに基づいた描画を行わせ、描画結果の画像データをプリンタエンジン部１８に転送させる。画像データが転送されると、プリンタエンジン部１８により、給紙口１９にある用紙をプリンタエンジン部１８内の印刷記録位置にまで搬送させ、その画像データを印刷記録させ、印刷記録された用紙を排紙口１４から排出させる。
【００５３】
一方、文書抹消モードが選択されていると判別した場合には、全体制御部２３は、原稿読み取り部２１の原稿読み取り位置に置かれた書類を原稿読み取り部２１によって読み取り（ステップＳ２３）、文書ＩＤ検出手段により当該書類に表示された文書ＩＤを検出する（ステップＳ２４）。次に、文書ＩＤの検出ができたか否かの検出結果の判別を行う（ステップＳ２５）。検出結果がエラーなら、表示部２２にエラーである旨の通知を表示し（ステップＳ２６）、終了する。検出結果が正常なら、当該書類を原稿読み取り部２１から給紙口１９に置き直す旨の通知を表示部２２に表示する（ステップＳ２７）。給紙口１９での給紙状態が正常になるのを待って（ステップＳ２８）、１ページ分の上書き用画像データを生成する（ステップＳ２９）。即ち、画像描画部１７は、メモリ１５内にある上書き用画像データを取得して、書類を抹消する際に上書き印刷処理するために必要な大きさの画像データ、すなわち１ページ分の上書き用画像データを生成する。
【００５４】
次に、その画像データをプリンタエンジン部１８に転送して、プリンタエンジン部１８は、転送された画像データに基づいて１ページ分の上書き印刷処理を行う（ステップＳ３０）。即ち、画像描画部１７により、生成した上書き用画像データをプリンタエンジンに転送させ、給紙口１９に置き直された書類をプリンタエンジン部１８によりプリンタエンジン部１８内の印刷記録位置にまで搬送させ、画像描画部１７から転送された画像を上書き印刷記録させ、排紙口１４から排出させる。
【００５５】
次いで、印刷処理が設定されたページ数分終了したかどうかを判定して（ステップＳ３１）、設定されたページ数分が終了するまでステップＳ３０の上書き印刷処理をおこなう。設定されたページ数分の上書き印刷処理が終了すると、ネットワークインタフェース部１２により、機密文書管理サーバ４０にステップＳ２４で検出した文書ＩＤの登録抹消を要求すべく、文書ＩＤを含む登録抹消メッセージを機密文書管理サーバ４０に送信する（ステップＳ３２）。
【００５６】
ステップＳ３２において印刷装置２０から機密文書管理サーバにメッセージが送信されると、機密文書管理サーバ４０は、送信されたメッセージを受信して、受信したメッセージに含まれる文書ＩＤをキーとして機密文書を管理する機密文書データベースを検索する。該当する文書ＩＤの機密文書が登録されていれば、文書のステータスを「抹消済」などとすることにより、抹消された旨を登録する。具体的には、図１０に例示するように、「文書ＩＤ」が「１２３４」であり、検索結果として、２００４年１１月１１日に生成された文書として登録されていることが確認されれば、「文書ＩＤ」が「１２３４」なる機密文書を、２００５年０３月１５日に抹消された扱いにして、機密文書データベースを更新する。
【００５７】
抹消することによりデータベースを更新できた場合は、メッセージを送信してきた印刷装置２０に、抹消済み（ＯＫ）であることを結果通知メッセージとして返信する。既に抹消済みであるなどの理由により、抹消できなかった場合は、メッセージを送信してきた印刷装置２０に抹消を失敗した（ＮＧ）ことを結果通知メッセージとして返信する。
【００５８】
また、印刷装置２０では、機密文書管理サーバ４０から結果通知メッセージが送信されてくると、ネットワークインタフェース部１２が結果通知を受信し（ステップＳ３３）、その結果通知メッセージに基づいて上記の登録抹消要求が正常に処理されたかどうかを判別する（ステップＳ３４）。結果通知メッセージが「抹消済」を示していると判別した場合は、表示部２２に、抹消済みの旨の通知を表示して（ステップＳ３５）、処理全体を終了する。一方、上記の結果通知メッセージが「ＮＧ」を示していれば、表示部２２に、エラーの通知を表示して（ステップＳ３６）、処理全体を終了する。
【００５９】
以上説明したように、実施の形態２に係る印刷装置によれば、機密文書に上書き印刷処理して文書を抹消すると同時に、機密文書の登録抹消をおこなうので、手作業で別途に登録抹消の手続きをおこなうことが不要になるため、簡便に機密文書の管理ができるとともに、手作業で別途におこなう登録抹消の手続きの際の、手続きミス等がなくなるので、正確な機密文書の管理ができる。
【００６０】
上記実施の形態２においては、原稿読み取り部２１と文書ＩＤ検出部１３とを備え、原稿読み取り部２１において読み取った原稿の画像データから文書ＩＤ検出部１３で文書ＩＤを検出することにより文書ＩＤを取得する態様を例に挙げて説明したが、原稿読み取り部２１と文書ＩＤ検出部１３とは必須の構成ではなく、操作部２において文書ＩＤの入力を受け付けて文書ＩＤを取得する態様でもよい。この場合、文書抹消モードが選択されていないと判別した場合は、原稿読み取り部２１で読み取った画像データを印刷する複写処理ではなく、他の画像データを印刷する印刷処理を行う。
【００６１】
上記実施の形態２においては、上書き用の画像データとして、矩形の画像データや図７に示す文字群からなる画像データや、図８に示す図形からなる画像データを用いる場合を例に挙げて説明したがこれに限定されない。図７の文字群を複数の文字サイズの文字群としてもよい。これにより、上書きする文字と上書きされる下地用紙に記載されている文字のサイズの合致度合いが高まり易くなるので、機密文書として記載されていた文字情報がさらに判別しにくくなる。
【００６２】
また、図７の文字群を複数の異なる文字角度としたりしてもよい。これにより、上書きする文字と上書きされる下地用紙に記載されている文字の向きの合致度合いが高まり易くなるので、機密文書として記載されていた文字情報がさらに判別しにくくなる。
【００６３】
また、図７の文字群を有意の文字列としてもよい。これにより、上書きされた文字情報なのか、上書きされる下地用紙に記載されている文字情報なのかの錯乱度合いが高まり易くなるので、機密文書として記載されていた文字情報がさらに判別しにくくなる。
【００６４】
また、図８に示す図形は９０度に交差する直線から構成されているが、他の角度で交差させてもよい。さらに、直線に限らず、波線、波線、円等、さまざまな要素から構成される図形としてもよい。これにより、機密文書として記載されていた表情報、図情報、文字情報等がさらに判別しにくくなる。
【００６５】
さらに、上書き用の画像データを上記の変形例を適宜組み合わせて構成してもよい。その場合、機密文書として記載されていた表情報、図情報、文字情報等がより一層判別しにくくなる。
【産業上の利用可能性】
【００６６】
以上のように、本発明にかかるシュレッダおよび印刷装置は、機密文書を処分するのに有用であり、特に、サーバで管理された機密文書を処分するのに適している。
【図面の簡単な説明】
【００６７】
【図１】本シュレッダ装置の用いられるネットワーク構成の一例を示す図
【図２】本発明のシュレッダの構成を示す概略構成図
【図３】シュレッダにおける動作を説明するためのフローチャート
【図４】シュレッダと機密文書管理サーバとの関係を示すシーケンス図
【図５】本印刷装置の用いられるネットワーク構成の一例を示す図
【図６】本発明の印刷装置の構成を示す概略構成図
【図７】上書き用の画像データの一例を示す図
【図８】上書き用の画像データの他の一例を示す図
【図９】印刷装置における動作を説明するためのフローチャート
【図１０】印刷装置と機密文書管理サーバとの関係を示すシーケンス図
【符号の説明】
【００６８】
２    操作部
３    シュレッダエンジン部
３ａ    給紙口
３ｂ    搬送ローラ
３ｃ    搬送ガイド
３ｄ    裁断カッタ
３ｅ    裁断ダスト収納部
４    ネットワークインタフェース部
５    全体制御部
６    表示部
１０    シュレッダ
１３    文書ＩＤ検出部
１４    排紙口
１５    メモリ
１６    操作部
１７    画像描画部
１８    プリンタエンジン部
１９    給紙口
２０    印刷装置
２１    原稿読み取り部
２２    表示部
２３    全体制御部
３０    ネットワーク
４０    機密文書管理サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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