(57)【要約】      （修正有）【課題】簡単に出納帳や補助簿の記帳入力や入力データや関連帳票の参照等を行うために所望のプログラムを取り出して所望の処理を行い得る、会計処理装置、会計処理制御方法、会計処理制御プログラム、及び会計処理制御プログラムを記録した記録媒体の提供。【解決手段】記帳処理プログラム２は、記帳入力処理プログラム２１、試算表プログラム２２、元帳更新・表示プログラム２３及びインターネット会計用のデータ同期処理プログラム２４及び図示しない決算報告書プログラム（又は青色申告プログラム）及び会計報告書や集計表作成プログラム等や複数の補助プログラム群からなり、メニュー画面又は各帳簿画面の処理選択欄で処理が選択・指定されると指定された処理を実行するプログラムモジュール（又はサブプログラム）を含むプログラム（プログラム２１〜２４或いは補助プログラム群）に遷移する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
摘要と勘定科目を対応させて記憶した摘要辞書と、帳簿データを入力する帳簿データ入力手段と、前記帳簿データ入力手段による帳簿データの入力時に、キー入力された摘要文字列、又は取引の絞込みにより自動入力された摘要文字列を基に前記摘要辞書から勘定科目を検索し、入力された帳簿データを前記検索した勘定科目を基に自動仕訳する自動仕訳手段と、を備えたことを特徴とする記帳システム。
【請求項２】
摘要と勘定科目を対応させて記憶した摘要辞書と、帳簿データの入力時に、取引の絞込みを行なう取引絞込み手段と、前記取引絞込み手段によって絞り込まれた取引を表す文字列を摘要文字列として自動入力して表示する摘要入力／表示手段と、前記入力された摘要文字列を基に前記摘要辞書から勘定科目を検索する科目検索手段と、検索された勘定科目を基に科目名、課税区分等の科目情報を表示する科目情報表示手段と、入力された帳簿データを前記検索した勘定科目を基に仕訳する仕訳手段と、を備え、１取引を１行で表示することを特徴とする記帳システム。
【請求項３】
前記摘要入力／表示手段は、取引の絞込みによる摘要文字列の自動入力に代えてキー操作により摘要文字列を入力する手段を含み、該キー入力された摘要文字列を表示することを特徴とする請求項２記載の記帳システム。
【請求項４】
前記取引絞込み手段は、取引区分名を選択可能にウインドウ表示する取引区分名ウインドウ表示手段を備え、前記取引区分名ウインドウ表示手段によってウインドウ表示された複数の取引区分名の選択により取引を絞り込むことを特徴とする請求項２記載の記帳システム。
【請求項５】
前記キー入力され、表示された摘要文字列について、摘要名絞込み指示があると前記キー入力された摘要文字列に対応する摘要名を前記摘要辞書から取り出してウインドウ表示する摘要名ウインドウ表示手段と、前記摘要名ウインドウ表示手段によってウインドウ表示された摘要名を選択して絞り込む摘要名絞込み手段と、前記摘要名絞込み手段によって絞り込まれた摘要名を前記キーインされた摘要文字列に代えて自動入力／表示する手段を含むこと、を特徴とする請求項３記載の記帳システム。
【請求項６】
摘要辞書編集指示手段を備え、前記キー入力され、表示された摘要文字列を基に前記摘要辞書から部分一致する摘要名の科目名、課税区分等の科目情報を取り出して該摘要名と共に一覧表示して科目情報を選択して絞り込み、前記キーインされた摘要文字列と前記絞り込まれた科目情報により、前記摘要辞書を編集する摘要辞書編集手段を備えたことを特徴とする請求項３記載の記帳システム。
【請求項７】
前記帳簿データ入力手段による金額入力時に入力金額に係わる消費税情報ウインドウを表示し、金額入力後はウインドウを閉じる消費税情報ウインドウ表示手段と、前記ウインドウ表示手段によって表示された消費税情報を変更可能な消費税情報変更手段と、を備え、前記金額入力後又は前記消費税情報変更手段による消費税情報の変更入力後は、本体価格と消費税額を合算した金額を入力金額に代えて表示することにより、１取引を１行で表示することを特徴とする請求項１又は２記載の記帳システム。
【請求項８】
帳簿データ入力時に表示される入力／表示画面であって、記帳する帳簿の種類を選択する帳簿選択手段を備えた帳簿処理選択欄と、前記帳簿選択手段によって選択された帳簿によって規定される記帳処理を選択・指示する記帳処理選択手段を備えた記帳処理選択欄と、１取引を１行で表示する複数のデータ入力／表示行と、を備え、前記データ入力／表示行は、帳簿データ入力時に、取引区分を表示する取引区分欄と、日付を入力する日付入力／表示欄と、選択された取引区分名を表示する取引区分欄と、金額入力より先に摘要入力を行うように配列された摘要欄と、摘要入力により検索されて表示される科目名、課税区分等の科目情報を表示する科目情報表示欄と、合計表示欄とからなる、ことを特徴とする記帳画面。
【請求項９】
金額入力時にのみ消費税額及び消費税税種区分等の消費税情報をウインドウ表示する消費税情報表示ウインドウを備え、金額入力後は前記消費税情報表示ウインドウを閉じることにより、前記データ入力／表示行に１取引を１行で表示することを特徴とする請求項８記載の記帳画面。
【請求項１０】
摘要と勘定科目を対応させて記憶した摘要辞書を備えた会計処理装置において、前記帳簿データの入力時に、取引の絞込みを行う工程と、絞り込まれた取引を表す文字列を摘要文字列として自動入力する工程と、前記入力された摘要文字列を基に前記摘要辞書から勘定科目を検索する工程と、入力された帳簿データを前記検索した勘定科目を基に自動仕訳する工程と、を備えたことを特徴とする記帳方法。
【請求項１１】
前記帳簿データの入力時に、取引の絞込みを行う工程に代えてキー入力により摘要文字列を入力する工程を含むことを特徴とする請求項１０に記載の記帳方法。
【請求項１２】
摘要と勘定科目を対応させて記憶した摘要辞書を備えた会計処理装置において、データの入力時に実行されるプログラムであって、帳簿データ入力用の記帳画面を表示するステップと、帳簿データの入力時に、取引を絞込むステップと、絞り込まれた取引を表す文字列を摘要文字列をとして自動入力するステップと、前記入力された摘要文字列を基に前記摘要辞書から勘定科目を検索するステップと、前記検索された勘定科目を基に勘定科目及び課税区分等の科目情報を表示するステップと、入力された帳簿データを前記検索された勘定科目を基に仕訳するステップと、を備えたことを特徴とする記帳処理プログラム。
【請求項１３】
摘要と勘定科目を対応させて記憶した摘要辞書を備えた会計処理装置において、データの入力時に実行されるプログラムであって、更に、前記記帳画面に設けられた記帳処理選択手段により記帳処理の選択がなされたとき、該選択された記帳処理に制御を移すステップと、前記記帳画面に設けられた帳簿処理選択手段により帳簿の選択がなされたとき、該選択された帳簿処理に制御を移すステップと、を備えたことを特徴とする請求項１２記載の記帳処理プログラム。
【請求項１４】
コンピュータで読取可能な記憶媒体であって、請求項１２記載の記帳処理プログラムを記憶したことを特徴とする記憶媒体。
【請求項１５】
コンピュータによって記憶内容が読取可能な記憶媒体であって、請求項１３記載の摘要入力による記帳処理プログラムを記憶したことを特徴とする記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、出納帳や補助簿等の記入と同様な感覚で帳簿データを入力・表示しうる記帳入力・表示技術に関し、特に、専門的な会計・税務知識のない小規模法人や個人事業者向けの会計システムにおいて、取引情報を記帳する際に、相手科目、消費税区分などの選択・入力や関連帳簿の参照等を支援する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会計事務所とその顧問先（会計事務所との契約により会計処理又は会計処理にかかわる指導を委託した個人又は企業をいう）間で会計処理を行う方式として、顧問先で入力したある期間（日、週、月）内の会計データ（会計処理時に会計伝票メモからデータ入力されたデータや仕訳データをいう）を会計事務所に通信回線を介して送信したり、記憶媒体に記憶して郵送したりして会計事務所側で会計処理を行う方式がある。
【０００３】
しかしながら、専門的な会計・税務知識のない小規模法人や個人事業者の場合は会計データ入力をできるだけ容易にする必要があるので、入力方式に様々な工夫を凝らした会計処理システムが提案、開発されている。
【０００４】
例えば、消費税区分などの選択・入力を支援するものとして、（イ）取引区分を入力し、取引区分に対応する科目と消費税区分を自動的に入力するように構成し、さらに、取引区分の管理テーブルにはその取引を行った場合の「勘定科目」とその勘定科目に標準的に設定される「消費税課税区分」を記憶しておき、取引区分の選択によって、「勘定科目」と「消費税課税区分」が自動的に記帳されるようにし、（ロ）また、該当する取引区分がない場合は、「その他」という取引区分を選択し、その後、摘要文字列を入力していた。そして、この摘要文字列を見出し文字列として、予め登録してある摘要辞書ファイルと比較し、一致しているものを一覧表示することで他の会計システムでよく行われている取引の摘要文字列全体を入力する必要をなくしていた。更に、摘要辞書ファイルにはその摘要で示される取引を行った場合に想定される「勘定科目」とその勘定科目に標準的に設定される「消費税課税区分」を記憶しておき、摘要を選択することによって、「勘定科目」と「消費税課税区分」が自動的に記帳されるようにしていた。
【０００５】
また、（ハ）特許文献１には多種のデータを仕訳レスで入力可能とする会計プログラムを記憶した記憶媒体が開示されている。この会計プログラムは、取引区分相当の選択を各取引の入力伝票上で行なうことで複式簿記に必須の複合仕訳を入力させるものであり、帳簿の選択、取引区分の選択、決済区分の選択と進むことで、借方勘定科目、貸方勘定科目、消費税額などを順次決定するようにしている。
【０００６】
また、（ニ）特許文献２には取引名称の一覧から選択した結果により仕訳を行う自動仕訳記帳システムが開示されている。この自動仕訳記帳システムでは、取引名称の一覧から選択された取引種別に応じた取引の名称をさらに一覧表示し段階を踏むことで、複式簿記の仕訳を確定する方式をとっている。
【０００７】
また、（ホ）特許文献には、仕訳の組み合せを自動仕訳設定表に設定して呼び出し可能とする会計簿記システムが開示されている。この会計簿記システムでは自動仕訳の設定表と取引別仕訳関連定義表を持ち、自動仕訳を入力する場合には自動仕訳設定表から該当する取引を選択することで複合仕訳を入力し、自動仕訳の入力で無い場合には取引別仕訳関連定義表から取引名称を選択したうえで定義表に示される勘定科目範囲の選択入力を行なうようにしている。  
特許文献１  
特開２００１−１５５０９７公報
特許文献２
特開２００１−１６７２２１公報
特許文献３
特開２００１−１５５０９７公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、上記（イ）の「取引区分による入力方式」では、勘定科目、消費税処理区分などを各取引に対して１対１で対応させているため、選択は非常に簡便であるとともに入力ミスも最小となる特徴がある。その反面、特定の取引、たとえば「現金による売上」を製品の区分によっては異なる勘定科目、たとえば「製品売上」、「サービス売上」のように区分するためには、取引区分自体を「現金による製品売上」、「現金によるサービス売上」のように分けて設定する必要があった。このため、大半の小規模事業者においては簡便であるものの、一部の取引をさらに細かい勘定科目に振り分けるためには覚えなければならない取引区分が増加するという問題点があった。
【０００９】
また、上記（ロ）「取引区分に無い取引の入力方式」は、摘要の先頭文字列を入れることで、あらかじめ登録済みの摘要辞書ファイルを検索・表示するため、取引区分の選択オペレーションがないし、必要十分に整備した摘要辞書ファイルがあれば通常の取引を仕訳入力する際になんら特殊なオペレーションを必要とせずに入力が可能である。しかしながら、入力した摘要文字列が摘要辞書ファイルと一致しない場合には、辞書の中から組み合せることが考えられる摘要一覧を表示し選択させるオペレーションとなっていることと、摘要辞書ファイルとの一致検索は摘要文字列の先頭より行なっていることから、摘要辞書ファイルに含まれる摘要文字列を一部使用して入力した場合には検索されない（例えば、摘要辞書ファイルに「出張旅費」と登録されているときに、摘要欄に「出張」と入力した場合には摘要辞書ファイルから「出張旅費」が検索されるが、摘要欄に「鈴木社員、４月大阪出張旅費精算」と入力した場合には「出張旅費」という文字列は含まれるが検索されない）といった不都合があった。なお、この場合には十分に摘要が入力済みであり摘要入力の支援機能としては不要と判断できるが、摘要辞書ファイルの「出張旅費」に合わせて登録されている勘定科目「旅費交通費」と消費税区分もまた検索されないため、勘定科目、消費税区分はオペレータが選択入力する必要があるという問題点があった。
【００１０】
また、上記（ハ）の記録媒体に記憶された会計プログラムでは、取引区分相当の選択を各取引の入力伝票上で行うことで複式簿記に必須の複合仕訳を入力させるものであり、帳簿の選択、取引区分の選択、決済区分の選択と進むことで、借方勘定科目、貸方勘定科目、消費税額などを順次決定するようになっている。このため、入力・選択項目が多く、知識の無いオペレータを想定してステップバイステップの入力をさせているものの、上記（イ）の入力方式に見られるような簡単な記帳作業とはならないという問題点があり、更に、自由な摘要入力を行なえるという上記（ロ）の入力方式の利点もないという問題点がある。
【００１１】
また、上記（ニ）の自動仕訳記帳システムでは、取引名称の一覧から選択された取引種別に応じた取引の明細をさらに一覧表示し段階を踏むことで、複式簿記の仕訳を確定する方式、つまり、取引明細をそのつど一覧選択表示しながらステップパイステップで仕訳を行うので選択オペレーションが煩雑となるという問題点がある。
【００１２】
また、上記（ホ）の会計簿記システムは、自動仕訳の設定表と取引別仕訳関連定義表を持ち、自動仕訳を入力する場合には自動仕訳設定表から該当する取引を選択することで複合仕訳を入力し、自動仕訳の入力で無い場合には取引別仕訳関連定義表から取引名称を選択したうえで定義表に示される勘定科目範囲の選択入力を行なうものであり、入力時に、自動仕訳設定表の摘要一覧から選ばせる方式を取るため、仕訳設定表に登録されている仕訳数が多くなった場合には選択が困難となるという問題点がある。また、取引別仕訳関連定義表の取引名称を選択する場合には、貸方勘定科目、借方勘定科目を選択するオペレーションが必要となり、会計知識の無いオペレータにとって入力困難となると可能性があるといった問題点もある。
【００１３】
本発明は、上記従来の問題点を解決するためになされたものであり、専門的な会計・税務知識のない小規模法人や個人事業者が、簡単に出納帳や補助簿の記帳入力や関連帳簿の参照等を行うことのできる、記帳システム、記帳画面、記帳方法、記帳処理プログラム、及び記憶媒体の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
上記課題を解決するために、第１の発明の記帳システムは、摘要と勘定科目を対応させて記憶した摘要辞書と、帳簿データを入力する帳簿データ入力手段と、帳簿データ入力手段による帳簿データの入力時に、キー入力された摘要文字列、又は取引の絞込みにより自動入力された摘要文字列を基に摘要辞書から勘定科目を検索し、入力された帳簿データを検索した勘定科目を基に自動仕訳する自動仕訳手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１５】
また、第２の発明の記帳システムは、摘要と勘定科目を対応させて記憶した摘要辞書と、帳簿データの入力時に、取引の絞込みを行なう取引絞込み手段と、取引絞込み手段によって絞り込まれた取引を表す文字列を摘要文字列として自動入力して表示する摘要入力／表示手段と、入力された摘要文字列を基に摘要辞書から勘定科目を検索する科目検索手段と、検索された勘定科目を基に科目名、課税区分等の科目情報を表示する科目情報表示手段と、入力された帳簿データを検索した勘定科目を基に仕訳する仕訳手段と、を備え、１取引を１行で表示することを特徴とする。
【００１６】
また、第３の発明は上記第２の発明の記帳システムにおいて、摘要入力／表示手段は、取引の絞込みによる摘要文字列の自動入力に代えてキー操作により摘要文字列を入力する手段を含み、該キー入力された摘要文字列を表示することを特徴とする。
【００１７】
また、第４の発明は上記第２の発明の記帳システムにおいて、取引絞込み手段は、取引区分名を選択可能にウインドウ表示する取引区分名ウインドウ表示手段を備え、取引区分名ウインドウ表示手段によってウインドウ表示された複数の取引区分名の選択により取引を絞り込むことを特徴とする。
【００１８】
また、第５の発明は上記第３の発明の記帳システムにおいて、キー入力され、表示された摘要文字列について、摘要名絞込み指示があるとキー入力された摘要文字列に対応する摘要名を摘要辞書から取り出してウインドウ表示する摘要名ウインドウ表示手段と、摘要名ウインドウ表示手段によってウインドウ表示された摘要名を選択して絞り込む摘要名絞込み手段と、摘要名絞込み手段によって絞り込まれた摘要名をキーインされた摘要文字列に代えて自動入力／表示する手段を含むこと、を特徴とする。
【００１９】
また、第６の発明は上記第３の発明の記帳システムにおいて、摘要辞書編集指示手段を備え、キー入力され、表示された摘要文字列を基に摘要辞書から部分一致する摘要名の科目名、課税区分等の科目情報を取り出して該摘要名と共に一覧表示して科目情報を選択して絞り込み、キーインされた摘要文字列と絞り込まれた科目情報により、摘要辞書を編集する摘要辞書編集手段を備えたことを特徴とする。
【００２０】
また、第７の発明は上記第１又は第２の発明の記帳システムにおいて、帳簿データ入力手段による金額入力時に入力金額に係わる消費税情報ウインドウを表示し、金額入力後はウインドウを閉じる消費税情報ウインドウ表示手段と、ウインドウ表示手段によって表示された消費税情報を変更可能な消費税情報変更手段と、を備え、金額入力後又は消費税情報変更手段による消費税の変更入力後は本体価格と消費税額を合算した金額を入力金額に代えて表示することにより、１取引を１行で表示することを特徴とする。
【００２１】
また、第８の発明の記帳画面は、帳簿データ入力時に表示される入力／表示画面であって、記帳する帳簿の種類を選択する帳簿選択手段を備えた帳簿処理選択欄と、帳簿選択手段によって選択された帳簿によって規定される記帳処理を選択・指示する記帳処理選択手段を備えた記帳処理選択欄と、１取引を１行で表示する複数のデータ入力／表示行と、を備え、データ入力／表示行は、帳簿データ入力時に、取引区分を表示する取引区分欄と、日付を入力する日付入力／表示欄と、選択された取引区分名を表示する取引区分欄と、金額入力より先に摘要入力を行うように配列された摘要欄と、摘要入力により検索されて表示される科目名、課税区分等の科目情報を表示する科目情報表示欄と、合計表示欄とからなる、ことを特徴とする。
【００２２】
また、第９の発明は上記第８の発明の記帳画面において、金額入力時にのみ消費税額及び消費税税種区分等の消費税情報をウインドウ表示する消費税情報表示ウインドウを備え、金額入力後は消費税情報表示ウインドウを閉じることにより、データ入力／表示行に１取引を１行で表示することを特徴とする。
【００２３】
また、第１０の発明の記帳方法は、摘要と勘定科目を対応させて記憶した摘要辞書を備えた会計処理装置において、帳簿データの入力時に、取引の絞込みを行う工程と、絞り込まれた取引を表す文字列を摘要文字列として自動入力する工程と、入力された摘要文字列を基に摘要辞書から勘定科目を検索する工程と、入力された帳簿データを検索した勘定科目を基に自動仕訳する工程と、を備えたことを特徴とする。
【００２４】
また、第１１の発明は上記第１０の発明の記帳方法において、帳簿データの入力時に、取引の絞込みを行う工程に代えてキー入力により摘要文字列を入力する工程を含むことを特徴とする。
【００２５】
また、第１２の発明の記帳処理プログラムは、摘要と勘定科目を対応させて記憶した摘要辞書を備えた会計処理装置において、データの入力時に実行されるプログラムであって、帳簿データ入力用の記帳画面を表示するステップと、帳簿データの入力時に、取引を絞込むステップと、絞り込まれた取引を表す文字列を摘要文字列をとして自動入力するステップと、入力された摘要文字列を基に摘要辞書から勘定科目を検索するステップと、検索された勘定科目を基に勘定科目及び課税区分等の科目情報を表示するステップと、入力された帳簿データを検索された勘定科目を基に仕訳するステップと、を備えたことを特徴とする。
【００２６】
また、第１３の発明は上記第１２の発明の記帳処理プログラムにおいて、摘要と勘定科目を対応させて記憶した摘要辞書を備えた会計処理装置において、データの入力時に実行されるプログラムであって、更に、記帳画面に設けられた記帳処理選択手段により記帳処理の選択がなされたとき、該選択された記帳処理に制御を移すステップと、記帳画面に設けられた帳簿処理選択手段により帳簿の選択がなされたとき、該選択された帳簿処理に制御を移すステップと、を備えたことを特徴とする。
【００２７】
また、第１４の発明の記憶媒体はコンピュータで読取可能な記憶媒体であって、上記第１２の発明の記帳処理プログラムを記憶したことを特徴とする。
また、第１５の発明の記憶媒体はコンピュータで読取可能な記憶媒体であって、上記第１３の発明の記帳処理プログラムを記憶したことを特徴とする。
【発明の効果】
【００２８】
上記説明したように、本発明によれば、単一の勘定科目を設定することに加え、複数の科目、もしくは科目コードの範囲を設定することを可能とした。また、科目コードが複数、もしくは範囲設定されている場合には該当する科目コードをもつ摘要辞書を検索し、摘要一覧を自動表示することができる。さらに、摘要に文字列を入力した場合には、さらにその文字列を含む摘要候補を摘要辞書ファイルから検索し、一覧表示された摘要を絞り込む手段を追加することで、取引を記録する勘定科目の細分化を「取引区分の増加」によらず、また、「多くの摘要候補の一覧からの選択」の可能性を最小限とし、「自由に摘要文字列を入力することで、正しい勘定科目が設定されている摘要候補を摘要辞書ファイルから検索する」手段を実現した。また、本体価格、消費税等の消費税情報を金額入力時にウインドウ表示することで1取引を１行で表示でき、入力／表示画面が見やすくなった。
また、表示された記帳画面上の記帳処理選択欄で記帳処理の種類が選択されると選択された処理を可能とし、処理の途中若しくは終了時に、その記帳画面上の帳簿処理選択欄を選択することにより、選択された帳簿用の帳票画面が表示することができるので、処理を終えるたびにメニュー画面に戻って処理メニューを選択する必要がないことから、関連帳簿処理への移行操作が簡単であり、かつ、データチェック時などに関連帳簿や関連科目データの追跡が容易となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
以下の説明では、現金出納帳データや預金出納帳データを出納帳データと記し、売掛帳データや買掛帳データ等の補助簿データを補助簿データと記す。図１は本発明の記帳システムを適用可能な会計処理装置のハードウエア構成を示すブロック図であり、会計処理装置１は、制御部１０、キー入力部１１、ポインティングデバイスとしてのマウス１２、記憶媒体アクセス部１３、表示部１４、保存記憶メモリ１５及びプリンタ１７を備えている。なお、ネットワークと接続して外部装置とデータ授受を行う通信制御部１６を備えるようにしてもよい。また、小規模法人や小規模事業者の使用する会計処理装置として、同様の構成を備えたパーソナルコンピュータ（パソコン）を用いることができる。
【００３０】
制御部１０は、ＣＰＵ、プログラム格納メモリおよびＲＡＭ等の周辺回路（図示せず）からなり、上述の各構成部分の動作及び会計処理装置１全体の動作を制御する。また、プログラム格納メモリには制御プログラム、本発明の記帳システム用のプログラム（以下、記帳処理プログラム）と記帳データ入力画面のフォーマットデータや定数等を格納している。
【００３１】
キー入力部１１はデータ入力用のキーボードやファンクションキー等を供え、オペレータは領収書や納品書、売上伝票等のメモを基にデータの入力を行う。
【００３２】
記憶媒体アクセス部１３は、ＣＤやＦＤ、ＭＤ等の記憶媒体を着脱自在に構成され、本発明の記帳システムのインストール時に、記憶媒体に記憶された記帳処理プログラムを読み取ったり、記憶媒体に記憶されたデータを読み取ったり、会計年度の切替え時に前年度データを記憶媒体に書き込んだりする際に駆動される。
【００３３】
表示部１４はディスプレイ等の表示装置からなり、処理選択用のアイコンやボタン、或いはメニューやメッセージを表示すると共に、入力画面や帳簿等の表示を行う。また、キー入力されたデータを入力画面の所定の位置に表示する。
【００３４】
保存記憶メモリ１５は、ＨＤ（ハードディスク）やＭＯ（光ディスク）等のようにデータの保存記憶及び読み出しが可能なメモリであり、記帳システム及び他のシステムで規定されたファイル領域が確保されており、各ファイルには各システムでの処理によって入力、加工又は編集されたデータや基礎ファイルが記憶される。また、プログラム格納領域が確保され、インストールされた各種システム群（この例では、ＯＳ（オペレーションシステム）や記帳処理プログラムのほか、記帳処理プログラムによって読み出されるプログラム（又はサブプログラム）（図２）及び各画面フォーマットデータや定数等を格納している。
【００３５】
日常的に発生する取引は、取引の際発行される領収書や納品書、売上伝票等のメモを基に会計処理装置１上に表示される記帳画面（図５）の入力行に１行1データでキー入力部１１からキー入力される。なお、入力の際、オペレータは取引日付、摘要及び金額を入力すればよく、摘要入力により、取引は自動仕訳されて仕訳ファイル及び記帳入力対象となった出納帳又は補助簿に相当する出納帳ファイル又は補助簿ファイルに書きこまれる。
【００３６】
また、オペレータの指示に基き、所定の時期に、仕訳ファイルに書き込まれた仕訳済み帳簿データ（出納帳データ及び補助簿データ）により総勘定元帳ファイルや補助元帳ファイルが更新される。また、このようにして会計処理装置１に保存記憶された取引は、オペレータの指示に基き、一定期間毎（日、月、季、期、年度等）に集計され、試算表として所定のフォーマットで表示部１４に表示したりプリンタ１７に出力することができる。
【００３７】
なお、小規模法人又は小規模事業者では取引自体が少なく、会計処理装置１のオペレータも会計処理や税務処理に専門知識のない社長又は事業主自身が行うケースが多いので、入力画面、入力方式及び表示画面は後述するようにこのようなオペレータにも使い勝手がよいように設計されている。
【００３８】
図２は、本発明の記帳システム全体の実行に必要な記帳処理プログラム群を構成するサブプログラム群の一実施例を示す図であり、記帳処理プログラム２は、記帳入力処理プログラム２１、試算表プログラム２２、元帳更新・表示プログラム２３及びインターネット会計用のデータ同期処理プログラム２４及び図示しない決算報告書プログラム（又は青色申告プログラム）及び会計報告書や集計表作成プログラム等や複数の補助プログラム群からなり、図４に示すようなメニュー画面４０又は各画面の処理選択欄でメニューボタン又はアイコンがクリックされて処理が選択・指定されると指定された処理を実行するプログラムモジュール（又はサブプログラム）を含むプログラム（プログラム２１〜２４或いは補助プログラム群）に遷移する。
【００３９】
また、記帳入力処理プログラム２１は、帳簿データ入力／表示制御プログラム２１１、自動仕訳プログラム２１２、摘要辞書編集プログラム２１３、消費税表示プログラム２１４及び定型仕訳入力プログラム２１５からなり、図４に示すようなメニュー画面４０又は各画面の処理選択欄で入力処理に直接関連する処理が選択・指定されるとそのプログラムモジュール（又はサブプログラム）、つまり、プログラム２１１〜２１５のいずれか或いは補助プログラムに遷移する。
【００４０】
帳簿データ入力／表示制御プログラム２１１は、各記帳画面５０（図５）におけるデータの入力及び表示制御を行う。具体的には、カーソルの移動や、入力データや辞書やファイルから取得したデータ（例えば、勘定科目名）の表示順序、改行操作キー（エンター（Ｅｎｔｅｒ）キーやタブ（Ｔａｂ）キー等）が押された場合の動作と、各記帳画面の帳簿処理選択欄で選択ボタンが選択された場合の動作や、記帳処理選択欄で選択ボタンが選択された場合の動作等を制御する。
【００４１】
例えば、メニュー画面４０（図４）で「帳簿」ジョブが選択されたあとメニュー表示欄４２又は各画面の帳簿処理選択欄で「現金出納帳」、「小口現金出納帳」、「預金出納帳」等のような出納帳データ入力や、「売掛帳」、「買掛帳」「応用帳」等のような補助簿データ入力を意味するボタン又はアイコンがクリックされると起動し、選択された記帳画面（図５の例では現金出納帳用の記帳画面５０）を表示させるので、オペレータは、記帳画面５０の記帳処理選択欄５２で新規入力を意味するボタン（この例では「追加」ボタン）をクリックすることによって、日常的に発生する取引のうち、現金出納帳用の記帳画面５０での記帳用の領収書や納品書、売上伝票等のメモを基に、記帳画面５０のデータ入力表示欄５７に、カーソルの移動に追従して、１取引行1データでキー入力部１１からキー入力することができる。
【００４２】
帳簿データ入力／表示制御プログラム２１１は、帳簿データの入力時に、記帳画面５０の日付入力欄５７−２に取引日を入力した後、自動仕訳プログラム２１２を呼び出す。自動仕訳プログラム２１２による取引の絞込み、摘要文字列の入力／表示、勘定科目を検索及び相手勘定科目名や、補助科目名、課区、税区等の科目情報の表示および仕訳が終わり、金額入力がなされると、消費税表示プログラム２１４を呼び出す。消費税表示プログラム２１４による消費税情報等のウインドウ表示、及びウインドウが閉じられた後の消費税込み額を入力金額欄の表示（これにより、１取引が１行で表示できることとなる）後、改行キー操作があるとカーソルを次の行の先頭に移動さる。これにより、次の取引の入力が可能となる。
【００４３】
また、１行分の記帳が終わった後、記帳処理選択欄５２で所望のアイコン又はボタンをクリックすると該当する処理を実行するプログラムに遷移する。
【００４４】
例えば、記帳処理選択欄５２で、「摘要登録」ボタン又はアイコンをクリックすると、摘要辞書編集プログラム２１３に分岐し、記帳画面５０の当該行の摘要欄に入力された摘要で摘要辞書ファイル１５５の摘要レコード７０（図７）を更新したり、追加することができる。また、記帳処理選択欄５２で、印刷を意味するボタン又はアイコンをクリックすると、印刷用の補助プログラム（図示せず）を呼び出し、プリントを行うことができる。
【００４５】
摘要辞書編集プログラム２１３は、上記記帳画面５０の記帳処理選択欄５２で「摘要登録」ボタンがクリックされると起動し、摘要辞書ファイル１５５の摘要レコード７０のうち、記帳画面５０の指定された行の摘要入力／表示欄に入力された摘要と一致するレコードを更新したり、摘要辞書ファイル１５５に新たなレコードを追加したりする。
【００４６】
消費税表示プログラム２１４は、本発明では記帳画面５０、５０’では帳簿データを見やすくするため、帳簿データをデータ入力・表示欄５７で1取引を1行で表示するようにしているため、消費税情報（本体価格や消費税額、外税か内税か消費税区別等を示す消費税税種区分）を入力時や表示時に表示しないようにしているが、帳簿データの入力時の、金額欄５７−９又は５７−１０への金額入力時に呼び出され、入力金額に係わる消費税情報（本体価格、消費税税種区分、消費税額）をウインドウ表示する。
【００４７】
また、この際、ウインドウに表示されている消費税情報のうち本体価格及び／又は消費税額をキー入力により変更（訂正）することができる。また、金額入力後、又は本体価格金額及び／又は消費税額の変更後、改行操作キーが押されるとウインドウを閉じ、クリックされた金額欄又はその近傍に当該金額欄に入力又は表示された金額の消費税情報をウインドウ表示する。更に、また、金額の入力後は消費税を含む金額を入力金額に代えて表示する。これにより、１取引を１行で表示することを可能としている。
【００４８】
また、入力済みの帳簿データについては、所望の行の金額欄（入金欄５７−９又は出金欄５７−１０）をマウス１２でクリックすると消費税表示プログラム２１４が呼び出され、消費税情報を金額入力のあった金額欄又はその近傍にウインドウ表示する。
【００４９】
定型仕訳入力プログラム２１５は、メニュー画面４０のメニュー表示欄４２に表示されるメニューのうちの「振替伝票」メニューボタンがクリックされるか、上記記帳画面５０の帳簿処理選択欄５１で「振替伝票」を意味するボタン又はアイコンがクリックされると起動し、図９に示すような定型仕訳入力画面９０を表示する。
【００５０】
そして、オペレータが定型仕訳入力画面９０の摘要欄９６−３に摘要をキー入力すると、定仕訳型辞書ファイル１５６に記憶されている摘要文字列の先頭文字を入力された摘要の文字列をキーとして検索し、入力された文字列を含む摘要の科目コードで基礎ファイル１５９中の勘定科目名ファイル（図示せず）を検索し、借方科目名を定型仕訳入力画面９０の借方科目欄９６−２に表示し、貸方科目名を貸方科目欄９６−５に表示し、上記貸方科目コード及び借方科目コードを基に定仕訳型辞書ファイル１５６を参照して複合仕訳（行数分の仕訳）を行い、図６に示すような仕訳済み帳簿データ６０として行数分のデータを仕訳ファイル１５１に記憶する。また、記帳処理選択欄９２で「定型登録」ボタンをクリックすると、取引に対応する複合仕訳を登録することができる。
【００５１】
なお、上記定仕訳型辞書ファイル１５６の検索で一致した摘要名が複数の場合は、検索された複数の摘要名一覧を定型仕訳入力画面９０にウインドウ表示し、オペレータが摘要名をクリックして選択すると、選択した摘要名をウインドウ表示し、定仕訳型辞書ファイル１５６を逆引きして選択された摘要名に対応する科目コードを取り出し、取り出した科目コードを基に仕訳を行い、図６に示すような仕訳済み帳簿データ６０として仕訳ファイル１５１に記憶する。
【００５２】
また、試算表プログラム２２は、残高試算表プログラム２２１及び誤りデータ絞込みプログラム２２２からなる。残高試算表プログラム２２１は、図４に示すようなメニュー画面４０又は各画面の帳簿処理選択欄５１、９１、１１１、１３１・・・の「試算表」を意味するメニューボタン又はアイコンがクリックされると起動し、図１０に示すような残高試算表画面１１０を表示する。また、残高試算表画面１１０には、期首残高と、期間中の取引額（貸方、借方金額）と現在残高を表示する。なお、残高は本発明の記帳システムのインストール時に残高設定画面１３０で設定したり、試算表表示時に更新することができる。
【００５３】
また、誤りデータ絞込みプログラム２２２は、残高試算表画面１１０で残高不整合等があった場合に誤りデータの絞込みを行い、見込みをつけた勘定の帳簿を選択するため、帳簿選択欄５１、９１、１１１、１３１・・・でその帳簿に対応するボタンをマウス１２でクリックすると、その帳簿の記帳画面を表示し、誤りデータの絞込み及び訂正を行うことができる。また、ある帳簿画面で誤りを見つけた場合は、「試算表」ボタンをクリックすると残高試算表画面１１０が表示され、訂正のチェック、残高不整合のチェック及び誤りデータの絞込みを行うことができる。
【００５４】
例えば、残高試算表画面１１０で現金残高の不整合に気付いた場合は、絞込みを行って期間（日、週、月）を特定し、帳簿処理選択欄１１１で「現金」ボタンをクリックすれば記帳画面のうちの現金出納帳画面が表示され、残高試算表画面１１０で指定されている期間内の仕訳データが表示されるので、ユーザは画面をスクロールさせて誤りデータを発見し、訂正することができる。
【００５５】
また、「売上高」の取引に誤りがあって訂正の必要があり、確認を要するとき、その取引にカーソルを移動させ、「試算表」ボタンをクリックすると、残高試算表画面１１０が表示され、「売上高」勘定にカーソルが移動し、訂正するデータの日付を含む期間（月、週）の残高及び取引金額が表示されるので、ユーザは残高の一致、不一致を調べて訂正が正しいか否かをチェックできる。
【００５６】
また、元帳更新・表示プログラム２３は、メニュー画面４０又は各画面で元帳（「元帳」又は「補助元帳」）を意味するメニューボタン又はアイコンがクリックされると起動し、指定された元帳ファイル（総勘定元帳ファイル又は補助元帳ファイル）の内容を入力された帳簿データ（仕訳ファイルに記憶済みの仕訳済み帳簿データのうち、元帳ファイルを未更新の帳簿データ）で更新したり、指定された元帳の元帳表示画面（図示せず）に当該元帳ファイルの内容を表示する。
【００５７】
インターネット会計用のデータ同期処理プログラム２４は、図１２に示すようにメニュー画面４０で「データ送受信」メニューボタンがクリックされるとメニュー表示欄４２に表示される「データの同期」ボタンがクリックされると起動し、会計処理装置１が会計事務所と顧問契約を結んでいる顧問先端末の場合は、インターネットを介して顧問先端末に記憶されている帳簿ファイルと会計事務所の会計処理装置に記憶されている当該顧問先の帳簿ファイルとを相互に更新して同期させることができる。つまり、顧問先でオフラインで本発明の記帳処理により更新した帳簿ファイルと、会計事務所側での監査の結果、修正データ入力がなされ会計事務所の会計処理装置に記憶されている当該顧問先の帳簿ファイルを更新した結果生ずる内容のずれを一致させることができる。
【００５８】
図３は保存記憶メモリ１５の記憶領域の構成例を示す図であり、保存記憶メモリ１５には、仕訳済み帳簿データ６０（図６）を記憶する仕訳ファイル１５１、各出納帳ファイル１５２、各補助簿ファイル１５３、総勘定元帳ファイルや補助元帳ファイル等の元帳ファイル１５４と、摘要辞書ファイル１５５、定型仕訳辞書ファイル１５６、勘定科目名ファイル等の基礎ファイル１５９を格納するファイルを有している。
【００５９】
図４はメニュー画面の一実施例を示す図であり、メニュー画面４０はジョブ選択欄４１、ジョブ選択欄４１に表示されたメニューボタンをマウス１２でクリックするとそのジョブで実行可能な処理メニューを表示するメニュー表示欄４２及び現在選択されているジョブをメッセージ表示するメッセージ欄４３からなる。なお、図４の例は「帳簿」ジョブが選択された例であり、メニュー表示欄４２には、「現金出納帳」、「小口現金出納帳」、「預金出納帳」等のような出納帳データ入力、「売掛帳」、「買掛帳」「応用帳」等のような補助簿データ入力を意味するボタン等、・・が表示されており、オペレータがメニュー表示欄４２のメニューボタン又はアイコンにマウスカーソルを移動すると、メッセージ欄４３にクリックによって起動する処理内容を示すメッセージを表示し、クリックされたボタンに対応するプログラムの起動ステップに遷移する。
【００６０】
図５は記帳画面の一実施例（記帳帳票＝現金出納帳選択）の例であり、図５（ａ）は消費税率入力表示欄を設けない例、図５（ｂ）は消費税率欄を設けた例である。図５（ａ）で、記帳画面（出納帳画面）５０は、記帳処理する帳簿の種類（現金出納帳、預金出納帳、・・、売掛帳、・・）を示すボタンやアイコン等が表示されている帳簿処理選択欄５１と、帳簿データの、新規入力、追加、訂正、削除、集計、検索、・・、印刷、消費税入力方式等の指示ボタンが設けられた記帳処理選択欄５２と、入力／表示する帳簿データが消費税抜きか消費税込みかを表示する消費税入力方法表示欄５３と、取引科目名等を表示する取引科目表示欄５４と、見出しを表示する見出表示欄５５と、期首残高入力／表示欄５６と、複数の行からなるデータ入力／表示欄５７と、合計欄５８を配置してなる。
【００６１】
見出表示欄５５には、選択された帳簿と同じ形式の配列で、日付欄、取引区分欄、摘要欄、相手科目名、補助科目名、課区、借方金額、貸方金額（図５の例では出金額）及び合計額を意味する見出しが表示される。また、データ入力／表示欄５７にはキー入力により記帳され帳簿データが入力に追従して１行１データで表示される。
【００６２】
上記図５の記帳画面５０から入力された帳簿データは仕訳処理されて帳簿データファイルに格納される。また、帳簿データの訂正処理や検証時にはこれらの入力画面上に帳簿データファイル等に記憶されているデータを１取引１データで表示できる。
【００６３】
なお、データ入力／表示行は上下にスクロールし、データ入力時には、１取引分の入力が終わると、次の行の先頭にカーソルが移動するが、データ入力／表示欄５７の行数を超えた場合は、順次スクロールアップされるので、次の行にデータ入力を行うことができる。また、オペレータが手動によりスクロールさせることもできる。
【００６４】
また、データ入力／表示欄５７は帳簿データ入力が定型仕訳によって入力されたデータの場合は色表示等によって明示する入力区分欄５７−１と、取引月日を入力／表示する日付欄５７−２と、日付欄５７−２に日付を入力した後、ウインドウ表示される取引区分のうちから選択された取引コードを表示する取引区分欄５７−３と、摘要（全角文字）を入力／表示する摘要欄５７−４と、摘要の入力によって自動的に相手科目名、補助科目及び課区を表示する相手科目欄５７−５、補助科目欄５７−６、課区欄５７−７と、入金額を入力／表示する入金額５７−９と、出金額を入力／表示する出金欄５７−１０と、残高を表示する残高欄５７−１１からなる。
【００６５】
また、１取引入力後は改行がなされるが、訂正等の必要のある場合はマウス１２で必要な行をクリックしてカーソルを移動させ、その位置から処理を開始できる。また、帳簿処理選択欄５１に表示されているボタン（又はアイコン）をクリックすることにより、記帳画面５０で入力又は表示中であっても処理画面にジャンプして当該処理を実行することができる。また、記帳処理選択欄５２のボタンをクリックすることにより、特定の処理、例えば、新規データの入力、訂正、削除、挿入、検索、摘要登録、印刷、・・・等の処理を実行できる。
【００６６】
なお、図５（ｂ）の例では、データ入力／表示欄５７の課区欄５７−７と入金欄５７−９の間に消費税率入力表示欄５７−８が配置され入力／表示される帳簿データに係わる消費税率が表示される。
【００６７】
図６は仕訳ファイル１５１に記憶される仕訳済み帳簿データの一実施例を示す図である。帳簿データ６０は、日付を記憶する日付欄６１、伝票番号を記憶する伝票番号欄６２、借方科目欄６３、貸方科目欄６４、摘要を記憶する摘要欄６５、伝票展開番号欄６６及び訂正フラグ欄６７を有している。また、借方科目欄６３及び貸方科目欄６４には、科目コードを記憶する科目欄６３−１、６４−１と、科目を細分した補助科目コードを記憶する補助欄６３−２、６４−２と、金額を記憶する金額欄６３−３、６４−３と、課税区分コードを記憶する課区欄６３−４、６４−４と、消費税率を記憶する税区欄６３−５、６４−５と、消費税が内税か、外税か、課税対象外かを示すコードを記憶する税種区分欄６３−６、６４−６と、消費税額を記憶する消費税額欄６３−７、６４−７とからなっている。訂正フラグ欄６７の値は通常はオフ（＝「０」）であるが訂正（追加、修正、削除）記帳入力がなされると該当する帳簿データ６０の訂正フラグ欄６７の値はオン（＝「１」）となる。
【００６８】
図７は摘要辞書ファイルに記憶される摘要レコード７０の一実施例を示す図であり、摘要レコード７０は、借方科目コードを記憶する借方科目欄７１、貸方科目コードを記憶する貸方科目欄７２、定型的な摘要を記憶する摘要名欄７３、その摘要と対応する科目（借方科目欄７１又は貸方科目欄７２に記憶されている科目コードに対応する勘定科目）の課税区分コードを記憶する課区欄７４及び消費税率を記憶する税区欄７５からなる。摘要辞書ファイルは上記のような構成の摘要レコード７０を予め複数記憶してなる。また、摘要辞書編集プログラム２１３により新たな摘要レコードの追加、削除や、摘要名欄７３の更新を行うことができる。
【００６９】
図８は記帳処理プログラムの動作例を示すフローチャートである。図８で、会計処理装置１が起動されると、メニュー画面４０（図４）が表示されるので、オペレータがジョブ選択欄４１の「帳簿」ボタンをマウス１２でクリックするとメニュー欄４２に現金出納帳、預金出納帳、・・、売掛帳、・・の処理選択指示用のボタンが表示され、ステップＳ２に遷移する。また、「データの送受信」ボタンがクリックされると図１２に示したようなメユーが表示されるので、「データの同期」ボタンをクリックするとステップＳ１６に遷移する。また、帳簿」か「データの同期」以外のボタンがクリックされるとステップＳ１７に遷移する（ステップＳ１）。
【００７０】
次に、オペレータがメニュー表示欄４２に表示されたボタンのうち、「試算表」メニューボタンをクリックするとステップＳ１３に遷移し、「振替伝票」ボタンをクリックするとステップＳ１４に遷移し、「総勘定元帳」又は「補助元帳」をクリックするとステップＳ１５に遷移し、それ以外のボタンがクリックされた場合はステップＳ３に遷移する（ステップＳ２）。
【００７１】
ステップＳ２で「試算表」、「振替伝票」、「総勘定元帳」又は「補助元帳」以外のボタンがクリック（選択・指定）された場合は、選択・指定したボタンの種類に対応したボタン又は帳簿処理選択欄５１と記帳処理選択欄５２に表示した記帳画面５０が表示される。例えば、上記ステップＳ２で「現金出納帳」が選択・指定されると科目表示欄５４に科目コード及び「現金」と表示した帳簿データ入力画面５０（図５）が表示され、カーソルがデータ入力／表示欄５７のうちの１行目の先頭に移動して、現金出納帳に記入するデータの入力が可能となる（ステップＳ３）。
【００７２】
次に、カーソルが位置する行の入力欄でカーソルの移動に追従して日付を入力し、カーソルが取引区分欄５７−３に移動する。次に、自動仕訳プログラム２１２に遷移し、取引区分コードと取引名を表示した取引区分表示ウインドウ（図示せず）が開かれる。ユーザが取引を選択すると取り引き区分コードが取引区分欄５７−３に表示され、さらにその取引区分に属する摘要の一覧表が表示されるので、表示された一覧表で、上下にカーソルを移動させて目的の摘要を選択することができる。また、表示された摘要が多い場合は目的とする摘要に含まれている文字列の一部を摘要欄５７−４に入力すると、その文字列を含む摘要の一覧表が表示されるので、目的とする摘要を迅速に絞り込むことができる（ステップＳ４）。
【００７３】
取引名が表示された摘要欄５７−４で確認操作（例えば、「ＥＮＴＥＲ」キーの押し下げを行うと、表示されている摘要文字列を摘要名として確定し、ステップＳ５に遷移する。また、摘要欄５７−４に表示されている摘要名をキャンセルして直接摘要欄５７−４に摘要名をキー入力することもできる。更に、表示されている摘要名に文字を追加・削除・変更入力して新たな摘要とすることもできる（ステップＳ５）。
【００７４】
摘要欄５７−４に摘要名が入力されると、入力された摘要名を基にして摘要辞書ファイル１５５を検索して相手勘定科目や、補助科目、課税区分等の科目情報を取り出して、仕訳を行い（ステップＳ６）、相手科目欄５７−５、補助科目欄５７−６、課区欄５７−７に相手科目名、補助科目名、課区名を表示する（ステップＳ７）。
【００７５】
１取引分の帳簿データが入力され、金額入力等が終了すると自動仕訳プログラム２１２により仕訳され、仕訳ファイル１５１に仕訳済み帳簿データ６０が書き込まれ、ステップＳ９に遷移する。なお、この際、金額の入力時に消費税表示プログラム２１４が呼び出され、本体価格、消費税額及び消費税種区分等の消費税情報をウインドウ表示するので、消費税情報を確認したり、本体価格及び消費税額を実際の支払金額（又は受取金額）に一致するようにキー入力により変更することができる。また、金額入力及び／又は本体価格及び消費税額の変更後は消費税込みの金額が金額入力を行った金額欄に表示する（ステップＳ８）。
【００７６】
１取引分のデータ入力が終わると、残高を計算して残高欄５７−１１に表示し、カーソルを次の行の先頭入力欄に移動させてステップＳ１０に遷移する（ステップＳ９）。
【００７７】
次に、記帳処理選択欄５２で「摘要登録」ボタンがクリックされた場合は、ステップＳ１１に遷移し、それ以外の記帳処理選択ボタンがクリックされた場合はステップＳ１２に遷移し、記帳処理選択ボタンがクリックされない場合はステップＳ２に遷移する（ステップＳ１０）。
【００７８】
上記ステップＳ１０で、「摘要登録」ボタンがクリックされた場合は、摘要辞書編集プログラム２１３を呼び出し、摘要欄５７−４にキーインした摘要文字列で摘要辞書ファイル１５５から対応する摘要名及びその摘要名に対応付けられている勘定科目、補助科目、課税区分、税区等の科目情報を取り出して一覧表示ウインドウを開く。オペレータがウインドウ表示された摘要名を選択して絞り込んで登録操作を行うと、キーインされた摘要名と絞り込まれた摘要名に対応付けられて表示されている科目情報から摘要レコード７０を生成して摘要辞書ファイル１５５に登録したり、摘要を更新したりする摘要辞書編集処理を行う。また、終了操作が行われるとステップＳ２に戻って他の処理選択・指示がなされたか否かの判定を行なう（ステップＳ１１）。
【００７９】
上記ステップＳ１０で、記帳処理選択欄５２で「摘要登録」ボタン以外の指示選択ボタンがクリックされた場合は、クリックしたボタンに対応する処理を実行し、ステップＳ２に戻る（ステップＳ１２）。
【００８０】
上記ステップＳ２で、帳簿処理選択欄５１で「試算表」ボタンをクリックした場合は試算表プログラム２２に分岐し、図１０に示すような残高試算表画面１１０に指定された期間の残高試算表を表示する（図２）。残高試算表表示処理が終わるとステップＳ２に戻る（ステップＳ１３）。
【００８１】
上記ステップＳ２で、帳簿処理選択欄５１で「振替伝票」ボタンをクリックした場合は定型仕訳入力プログラム２１５に分岐し、図９に示したような定型仕訳入力画面９０を表示して振替伝票入力処理を行い、仕訳済みの帳簿データを仕訳ファイル１５１に書き込む。また、振替伝票入力処理等が終わるとステップＳ２に戻る（ステップＳ１４）。
【００８２】
上記ステップＳ２で、帳簿処理選択欄５１で「総勘定元帳」ボタン又は「補助元帳」ボタンをクリックした場合は元帳更新・表示プログラム２３に分岐して元帳更新処理を行い、仕訳済みの帳簿データ７０のうちの元帳未記入分の帳簿データで総勘定元帳又は補助元帳を更新したり、更新前、更新後の元帳を表示したりする。元帳更新処理が終わると実行しステップＳ２に戻る（ステップＳ１５）。
【００８３】
また、上記ステップＳ１で、メニュー４０（図１２）で「データ送受信」ボタンがクリックされると、データ同期処理プログラム２４に分岐し、会計事務所の会計処理装置と顧問先の会計処理装置１との間で、データ同期処理が行われる。データ同期処理が終わると動作を終了する（ステップＳ１６）。
【００８４】
また、上記ステップＳ１で、メニュー４０で「帳簿」ボタン及び「データ送受信」以外のボタンがクリックされた場合は、クリックされたボタンに対応するメニューをメニュー４０のメニュー表示欄４２に表示し、メニュー表示欄４２でクリックされた処理を実行し、その処理が終わると動作を終了する（ステップＳ１７）。
【００８５】
上記図８のフローチャートに示した動作により、摘要入力により自動仕訳がなされるので仕訳等の知識がなくてもデータ入力を簡単に行うことができる。また、帳簿形式の入力／表示画面を用いており、しかも、消費税情報を金額入力時にウインドウ表示するので、１取引を１行（１仕訳１行）で表示できることから取引か見やすい。
【００８６】
なお、上記図８のフローチャートではステップＳ６の仕訳処理の後のステップＳ７で科目情報を表示するようにしたが、ステップＳ６で科目情報を表示し、その後、ステップＳ７で仕訳処理を行うようにしてもよい。
【００８７】
図９は定型仕訳入力画面の一実施例を示す図であり、振替伝票入力画面の例を示す図である。
【００８８】
振替伝票入力画面９０は、帳簿の種類（現金出納帳、預金出納帳、・・、売掛帳、・・）を示すボタンやアイコン等が表示されている帳簿処理選択欄９１と、帳簿データの、新規入力、追加、訂正、削除、集計、検索、・・、印刷等の指示ボタンが設けられた記帳処理選択欄９２と、ユーザが消費税抜処理を選択しているか消費税込処理を選択しているかを表示する消費税入力方法表示欄９３と、取引日及び伝票番号を入力／表示する日付、伝票番号欄９４と、見出しを表示する見出表示欄９５と、複数の行からなるデータ入力／表示欄９６と、合計欄９７を配置してなる。
【００８９】
また、データ入力／表示欄９６は、借方金額を入力／表示する借方金額欄９６−１、借方科目及び補助科目を入力／表示する借方・補助科目欄９６−２、摘要等を入力／表示する摘要欄９６−３、消費税率を表示する税率欄９６−４、貸方科目及び補助科目を入力／表示する貸方・補助科目欄９６−５、貸方金額を入力／表示する貸方金額欄９６−６が配置されている。
【００９０】
上記図９の振替伝票入力画面９０から入力された帳簿データは複合仕訳処理されて帳簿データファイルに格納される。また、帳簿データの訂正処理や検証時にはこれらの入力画面上に帳簿データファイルに格納されている帳簿データ等を表示できる。
【００９１】
また、振替伝票１行分のデータ入力後は自動的に改行がなされるが、訂正等の必要のある場合はマウス１２で必要な行をクリックしてカーソルを移動させ、その位置から処理を開始できる。また、帳簿処理選択欄９１に表示されているボタン（又はアイコン）をクリックすることにより、記帳画面５０で入力又は表示中であっても処理画面にジャンプして当該処理を実行することができる。また、記帳処理選択欄９２のボタンをクリックすることにより、特定の処理、例えば、新規データの入力、訂正、削除、挿入、検索、定型登録、印刷、・・・等の処理を実行できる。
【００９２】
例えば、記帳処理選択欄９２の「定型登録」ボタンをクリックすると、表示されている「振替伝票」に名前を付けて、あとで簡単に利用できるように定型仕訳辞書ファイル１５６に登録することができる。給与支払時に源泉徴収も行うための振替伝票を例にとると、あとで呼び出しやすいように、その「振替伝票」に「給与支払（源泉徴収）という名前をつけて登録することができる。また、さらに詳細な説明も付加することができる。
【００９３】
このほかに、あとでどのようなときに使用するかを登録しておくと、「毎月の取引」、「決算の取引」などの選択を行うことができる。また、金額が固定の場合は金額の登録を行うこともできる。更に、仕訳の組み合わせは同じでも金額が変わる場合には金額を０円として登録することもできる。
【００９４】
図１０は残高試算表画面の一実施例を示す図であり、残高試算表画面１１０は、帳簿の種類等を示すボタンやアイコン等が表示されている帳簿処理選択欄１１１と、集計期間入力や試算表表示、科目設定・残高入力等の指示ボタンが設けられた記帳処理選択欄１１２と、消費税抜表示か消費税税込み表示かを選択示する表示方法選択欄１１３と、見出しを表示する見出表示欄１１４と、複数の行からなるデータ表示欄１１５を配置してなる。
【００９５】
また、データ表示欄１１５は、科目名等を表示する科目名欄１１５−１、期首残高を表示する期首残高欄１１５−２、期間内に取引のあった借方金額の総額を表示する借方欄１１５−３、期間内に取引のあった貸方金額の総額を表示する貸方金額欄１１５−４及び繰越残高を表示する繰越残高欄１１５−５を配置してなる。
【００９６】
オペレータは帳簿処理選択欄１１１に表示されているボタン（又はアイコン）をクリックすることにより、他の画面にジャンプして当該処理を実行することができる。また、記帳処理選択欄１１２のボタンをクリックすることにより、特定の処理を実行することができる。例えば、「科目設定・残高入力」ボタンをクリックすると、図１１に示すような残高設定画面１３０にジャンプし、残高の設定を行うことができる。
【００９７】
図１１は残高設定画面の一実施例を示す図であり、残高設定画面１３０は、帳簿の種類等を示すボタンやアイコン等が表示されている帳簿処理選択欄１３１と、追加、訂正、削除、科目追加、科目設定、残高入力、印刷等の指示ボタンが設けられた記帳処理選択欄１３２と、集計期間等を表示する集計期間表示欄１３３と、見出しを表示する見出表示欄１３４と、複数の行からなる科目・金額表示欄１３５を配置してなる。
【００９８】
また、科目・金額表示欄１３５は、科目名等を表示する科目名欄１３５−１、貸借の別を表示する貸借区分欄１３５−２、当該科目を使用しているか否かの別等を表示する使用状態表示欄１３５−３、期首残高を表示する期首残高欄１３５−４、期間内に取引のあった借方金額の総額を表示する借方欄１３５−５、期間内に取引のあった貸方金額の総額を表示する貸方欄１３５−６及び繰越残高を表示する繰越残高欄１３５−７を配置してなる。使用状態表示欄１３５−３の○印は合計残高試算表で使用されていることを示し、×印は合計残高試算表で使用されていないことを示す。
【００９９】
オペレータは帳簿処理選択欄１３１に表示されているボタン（又はアイコン）をクリックすることにより、他の画面にジャンプして当該処理を実行することができる。また、記帳処理選択欄１３２のボタンをクリックすることにより、特定の記帳処理を実行することができる。
【０１００】
図１２はメニュー画面の一実施例を示す図であり、ジョブ選択欄４１で「データ送受信」ボタンをクリックした場合に、メニュー表示欄４２に表示される選択メニューの例を示し、メニュー表示欄４２には「インターネット送信」、「データの同期」等のメニューボタンが表示されている。会計処理装置１のユーザと会計事務所が顧問契約を結んでいる場合は、会計処理装置１のオペレータは「インターネット送信」ボタンをクリックして会計事務所の会計処理装置にデータを送信したり、「データの同期」ボタンをクリックして会計事務所の会計処理装置に記憶されている各種ファイルと会計処理装置１の各種ファイルの内容を一致（同期）させることができる。
【０１０１】
上記各実施例の構成により、単一の勘定科目を設定することに加え、複数の科目、もしくは科目コードの範囲を設定することを可能とした。また、科目コードが複数、もしくは範囲設定されている場合には該当する科目コードをもつ摘要辞書を検索し、摘要一覧を自動表示することができる。
【０１０２】
さらに、摘要に文字列を入力した場合には、さらに摘要文字列の検索を行ない一覧表示を絞り込む手段を追加することで、取引を記録する勘定科目の細分化を「取引区分の増加」によらず、また、「多くの摘要候補の一覧からの選択」の可能性を最小限とし、「自由に摘要文字列を入力することで、正しい勘定科目が設定されている摘要候補を摘要辞書ファイルから検索する」ことを実現した。
【０１０３】
なお、上記図３で記帳画面として現金出納帳データを記帳する記帳画面を例としたが、記帳画面は現金出納帳用の記帳画面に限定されず、各出納帳及び補助簿等に対応付けられて複数設定されている。
【０１０４】
以上、本発明のいくつかの実施例について説明したが本発明は上記各実施例に限定されるものではなく、種々の変形実施が可能であることはいうまでもない。
【図面の簡単な説明】
【０１０５】
【図１】本発明の記帳システムを摘要可能な会計処理装置のハードウエア構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の記帳システム全体の実行に必要な記帳処理プログラム群を構成するサブプログラム群の一実施例を示す図である。
【図３】保存記憶メモリの記憶領域の構成例を示す図である。
【図４】メニュー画面の一実施例を示す図である。
【図５】記帳画面の一実施例を示す図である。
【図６】仕訳ファイルに記憶される仕訳済み帳簿データの一実施例を示す図である。
【図７】摘要辞書ファイルに記憶される摘要レコードの一実施例を示す図である。
【図８】記帳処理プログラムの動作例を示すフローチャートである。
【図９】定型仕訳入力画面の一実施例を示す図である。
【図１０】残高試算表画面の一実施例を示す図である。
【図１１】残高設定画面の一実施例を示す図である。
【図１２】メニュー画面の一実施例を示す図である。
【符号の説明】
【０１０６】
１０  制御部
１１  キー入力部
１４  表示部
５０  記帳画面
５１、９１、１１１、１３１  帳簿処理選択欄
５２、９２、１１２、１３２  記帳処理選択欄
５７  データ入力／表示欄
５７−４
１５５  摘要辞書ファ
２１２  自動仕訳プログラム
２１３  摘要辞書編集プログラム
２１４  消費税表示プログラム
【図１】
2007183981.tif 000003
【図２】
2007183981.tif 000004
【図３】
2007183981.tif 000005
【図４】
2007183981.tif 000006
【図５】
2007183981.tif 000007
【図６】
2007183981.tif 000008
【図７】
2007183981.tif 000009
【図８】
2007183981.tif 000010
【図９】
2007183981.tif 000011
【図１０】
2007183981.tif 000012
【図１１】
2007183981.tif 000013
【図１２】
2007183981.tif 000014
【手続補正書】
【提出日】平成19年3月8日(2007.3.8)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示部と、
処理対象の帳簿に応じた帳簿処理を実行するためのプログラムと、
処理対象とする帳簿処理を指定するための帳簿処理指定手段と、
前記帳簿処理指定手段による帳簿処理指定があると、指定された帳簿処理に対応する帳簿処理用のプログラムを呼び出し、当該指定された帳簿処理用の所定フォーマットの帳簿を前記表示部に表示させてその帳簿用の処理を実行可能にする第１の帳簿処理開始制御手段と、
前記帳簿処理指定手段によって指定された帳簿処理用の帳簿が表示されているときに更に前記帳簿処理指定手段による他の帳簿処理指定があると、指定された他の帳簿処理用のプログラムを呼び出し、当該指定された他の帳簿処理に応じた所定フォーマットの帳簿を前記表示部に表示させてその帳簿用の処理を実行可能にする第２の帳簿処理開始制御手段と、
を備えたことを特徴とする会計処理装置。
【請求項２】
表示部と、処理対象の帳簿に応じた帳簿処理を実行するためのプログラムと、処理対象とする帳簿処理を指定するための帳簿処理指定手段と、を備えたコンピュータを、
前記帳簿処理指定手段による帳簿処理指定があると、指定された帳簿処理に対応する帳簿処理用のプログラムを呼び出し、当該指定された帳簿処理用の所定フォーマットの帳簿を前記表示部に表示させてその帳簿用の処理を実行可能にする第１の帳簿処理開始手段、
前記帳簿処理指定手段によって指定された帳簿処理用の帳簿が表示されているときに更に前記帳簿処理指定手段による他の帳簿処理指定があると、指定された他の帳簿処理用のプログラムを呼び出し、当該指定された他の帳簿処理に応じた所定フォーマットの帳簿を前記表示部に表示させてその帳簿用の処理を実行可能にする第２の帳簿処理開始手段、
として機能させるための記帳処理制御プログラム。
【請求項３】
表示部と、処理対象の帳簿に応じた帳簿処理を実行するためのプログラムと、処理対象とする帳簿処理を指定するための帳簿処理指定手段と、を備えたコンピュータを、
簿処理用のプログラムを呼び出し、当該指定された帳簿処理用の所定フォーマットの帳簿を前記表示部に表示させてその帳簿用の処理を実行可能にする第１の帳簿処理開始手段、
前記帳簿処理指定手段によって指定された帳簿処理用の帳簿が表示されているときに更に前記帳簿処理指定手段による他の帳簿処理指定があると、指定された他の帳簿処理用のプログラムを呼び出し、当該指定された他の帳簿処理に応じた所定フォーマットの帳簿を前記表示部に表示させてその帳簿用の処理を実行可能にする第２の帳簿処理開始手段、
として機能させるための記帳処理制御プログラを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、出納帳や補助簿等の記入と同様な感覚で帳簿データを入力・表示しうる記帳入力・表示技術に関し、特に、専門的な会計・税務知識のない小規模法人や個人事業者向けの会計システムにおいて、取引情報を記帳する際に、相手科目、消費税区分などの選択・入力や関連帳簿の参照等を支援する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会計事務所とその顧問先（会計事務所との契約により会計処理又は会計処理にかかわる指導を委託した個人又は企業をいう）間で会計処理を行う方式として、顧問先で入力したある期間（日、週、月）内の会計データ（会計処理時に会計伝票メモからデータ入力されたデータや仕訳データをいう）を会計事務所に通信回線を介して送信したり、記憶媒体に記憶して郵送したりして会計事務所側で会計処理を行う方式がある。
【０００３】
しかしながら、専門的な会計・税務知識のない小規模法人や個人事業者の場合は会計データ入力をできるだけ容易にする必要があるので、入力方式に様々な工夫を凝らした会計処理システムが提案、開発されている。
【０００４】
例えば、消費税区分などの選択・入力を支援するものとして、（イ）取引区分を入力し、取引区分に対応する科目と消費税区分を自動的に入力するように構成し、さらに、取引区分の管理テーブルにはその取引を行った場合の「勘定科目」とその勘定科目に標準的に設定される「消費税課税区分」を記憶しておき、取引区分の選択によって、「勘定科目」と「消費税課税区分」が自動的に記帳されるようにし、（ロ）また、該当する取引区分がない場合は、「その他」という取引区分を選択し、その後、摘要文字列を入力していた。そして、この摘要文字列を見出し文字列として、予め登録してある摘要辞書ファイルと比較し、一致しているものを一覧表示することで他の会計システムでよく行われている取引の摘要文字列全体を入力する必要をなくしていた。更に、摘要辞書ファイルにはその摘要で示される取引を行った場合に想定される「勘定科目」とその勘定科目に標準的に設定される「消費税課税区分」を記憶しておき、摘要を選択することによって、「勘定科目」と「消費税課税区分」が自動的に記帳されるようにしていた。
【０００５】
また、（ハ）特許文献１には多種のデータを仕訳レスで入力可能とする会計プログラムを記憶した記憶媒体が開示されている。この会計プログラムは、取引区分相当の選択を各取引の入力伝票上で行なうことで複式簿記に必須の複合仕訳を入力させるものであり、帳簿の選択、取引区分の選択、決済区分の選択と進むことで、借方勘定科目、貸方勘定科目、消費税額などを順次決定するようにしている。
【０００６】
また、（ニ）特許文献２には取引名称の一覧から選択した結果により仕訳を行う自動仕訳記帳システムが開示されている。この自動仕訳記帳システムでは、取引名称の一覧から選択された取引種別に応じた取引の名称をさらに一覧表示し段階を踏むことで、複式簿記の仕訳を確定する方式をとっている。
【０００７】
また、（ホ）特許文献３には、仕訳の組み合せを自動仕訳設定表に設定して呼び出し可能とする会計簿記システムが開示されている。この会計簿記システムでは自動仕訳の設定表と取引別仕訳関連定義表を持ち、自動仕訳を入力する場合には自動仕訳設定表から該当する取引を選択することで複合仕訳を入力し、自動仕訳の入力で無い場合には取引別仕訳関連定義表から取引名称を選択したうえで定義表に示される勘定科目範囲の選択入力を行なうようにしている。
特許文献１  
特開２００１−１５５０９７公報
特許文献２
特開２００１−１６７２２１公報
特許文献３  
特開平７−８５１６９公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、上記（イ）の「取引区分による入力方式」では、勘定科目、消費税処理区分などを各取引に対して１対１で対応させているため、選択は非常に簡便であるとともに入力ミスも最小となる特徴がある。その反面、特定の取引、たとえば「現金による売上」を製品の区分によっては異なる勘定科目、たとえば「製品売上」、「サービス売上」のように区分するためには、取引区分自体を「現金による製品売上」、「現金によるサービス売上」のように分けて設定する必要があった。このため、大半の小規模事業者においては簡便であるものの、一部の取引をさらに細かい勘定科目に振り分けるためには覚えなければならない取引区分が増加するという問題点があった。
【０００９】
また、上記（ロ）「取引区分に無い取引の入力方式」は、摘要の先頭文字列を入れることで、あらかじめ登録済みの摘要辞書ファイルを検索・表示するため、取引区分の選択オペレーションがないし、必要十分に整備した摘要辞書ファイルがあれば通常の取引を仕訳入力する際になんら特殊なオペレーションを必要とせずに入力が可能である。しかしながら、入力した摘要文字列が摘要辞書ファイルと一致しない場合には、辞書の中から組み合せることが考えられる摘要一覧を表示し選択させるオペレーションとなっていることと、摘要辞書ファイルとの一致検索は摘要文字列の先頭より行なっていることから、摘要辞書ファイルに含まれる摘要文字列を一部使用して入力した場合には検索されない（例えば、摘要辞書ファイルに「出張旅費」と登録されているときに、摘要欄に「出張」と入力した場合には摘要辞書ファイルから「出張旅費」が検索されるが、摘要欄に「鈴木社員、４月大阪出張旅費精算」と入力した場合には「出張旅費」という文字列は含まれるが検索されない）といった不都合があった。なお、この場合には十分に摘要が入力済みであり摘要入力の支援機能としては不要と判断できるが、摘要辞書ファイルの「出張旅費」に合わせて登録されている勘定科目「旅費交通費」と消費税区分もまた検索されないため、勘定科目、消費税区分はオペレータが選択入力する必要があるという問題点があった。
【００１０】
また、上記（ハ）の記録媒体に記憶された会計プログラムでは、取引区分相当の選択を各取引の入力伝票上で行うことで複式簿記に必須の複合仕訳を入力させるものであり、帳簿の選択、取引区分の選択、決済区分の選択と進むことで、借方勘定科目、貸方勘定科目、消費税額などを順次決定するようになっている。このため、入力・選択項目が多く、知識の無いオペレータを想定してステップバイステップの入力をさせているものの、上記（イ）の入力方式に見られるような簡単な記帳作業とはならないという問題点があり、更に、自由な摘要入力を行なえるという上記（ロ）の入力方式の利点もないという問題点がある。
【００１１】
また、上記（ニ）の自動仕訳記帳システムでは、取引名称の一覧から選択された取引種別に応じた取引の明細をさらに一覧表示し段階を踏むことで、複式簿記の仕訳を確定する方式、つまり、取引明細をそのつど一覧選択表示しながらステップパイステップで仕訳を行うので選択オペレーションが煩雑となるという問題点がある。
【００１２】
また、上記（ホ）の会計簿記システムは、自動仕訳の設定表と取引別仕訳関連定義表を持ち、自動仕訳を入力する場合には自動仕訳設定表から該当する取引を選択することで複合仕訳を入力し、自動仕訳の入力で無い場合には取引別仕訳関連定義表から取引名称を選択したうえで定義表に示される勘定科目範囲の選択入力を行なうものであり、入力時に、自動仕訳設定表の摘要一覧から選ばせる方式を取るため、仕訳設定表に登録されている仕訳数が多くなった場合には選択が困難となるという問題点がある。また、取引別仕訳関連定義表の取引名称を選択する場合には、貸方勘定科目、借方勘定科目を選択するオペレーションが必要となり、会計知識の無いオペレータにとって入力困難となると可能性があるといった問題点もある。
【００１３】
本発明は、上記従来の問題点を解決するためになされたものであり、専門的な会計・税務知識のない小規模法人や個人事業者が、簡単に出納帳や補助簿の記帳入力や入力データや関連帳票の参照等を行うために所望のプログラムを呼び出して所望の処理を行い得る、会計処理装置、記帳処理制御方法、記帳処理制御プログラム、及び記帳処理制御プログラムを記録した記録媒体の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明の会計処理装置は、表示部と、処理対象の帳簿に応じた帳簿処理を実行するためのプログラムと、処理対象とする帳簿処理を指定するための帳簿処理指定手段と、帳簿処理指定手段による帳簿処理指定があると、指定された帳簿処理に対応する帳簿処理用のプログラムを呼び出し、当該指定された帳簿処理用の所定フォーマットの帳簿を表示部に表示させてその帳簿用の処理を実行可能にする第１の帳簿処理開始制御手段と、帳簿処理指定手段によって指定された帳簿処理用の帳簿が表示されているときに更に帳簿処理指定手段による他の帳簿処理指定があると、指定された他の帳簿処理用のプログラムを呼び出し、当該指定された他の帳簿処理に応じた所定フォーマットの帳簿を表示部に表示させてその帳簿用の処理を実行可能にする第２の帳簿処理開始制御手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１５】
また、請求項２に記載の記帳制御プログラムは、表示部と、処理対象の帳簿に応じた帳簿処理を実行するためのプログラムと、処理対象とする帳簿処理を指定するための帳簿処理指定手段と、を備えたコンピュータを、帳簿処理指定手段による帳簿処理指定があると、指定された帳簿処理に対応する帳簿処理用のプログラムを呼び出し、当該指定された帳簿処理用の所定フォーマットの帳簿を表示部に表示させてその帳簿用の処理を実行可能にする第１の帳簿処理開始手段、帳簿処理指定手段によって指定された帳簿処理用の帳簿が表示されているときに更に帳簿処理指定手段による他の帳簿処理指定があると、指定された他の帳簿処理用のプログラムを呼び出し、当該指定された他の帳簿処理に応じた所定フォーマットの帳簿を表示部に表示させてその帳簿用の処理を実行可能にする第２の帳簿処理開始手段、して機能させる。
【００１６】
また、請求項３に記載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、表示部と、処理対象の帳簿に応じた帳簿処理を実行するためのプログラムと、処理対象とする帳簿処理を指定するための帳簿処理指定手段と、を備えたコンピュータを、帳簿処理指定手段による帳簿処理指定があると、指定された帳簿処理に対応する帳簿処理用のプログラムを呼び出し、当該指定された帳簿処理用の所定フォーマットの帳簿を表示部に表示させてその帳簿用の処理を実行可能にする第１の帳簿処理開始手段、帳簿処理指定手段によって指定された帳簿処理用の帳簿が表示されているときに更に帳簿処理指定手段による他の帳簿処理指定があると、指定された他の帳簿処理用のプログラムを呼び出し、当該指定された他の帳簿処理に応じた所定フォーマットの帳簿を表示部に表示させてその帳簿用の処理を実行可能にする第２の帳簿処理開始手段、として機能させるための記帳処理制御プログラを記録している。
【発明の効果】
【００１７】
上記説明したように、本発明によれば、表示された記帳画面上の記帳処理選択欄で記帳処理の種類が選択されると選択された処理を可能とし、処理の途中若しくは終了時に、その記帳画面上の帳簿処理選択欄を選択することにより、選択された帳簿用の帳票画面が表示することができるので、処理を終えるたびにメニュー画面に戻って処理メニューを選択する必要がないことから、関連帳簿処理への移行操作が簡単であり、かつ、データチェック時などに関連帳簿や関連項目データの追跡が容易となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下の説明では、現金出納帳データや預金出納帳データを出納帳データと記し、売掛帳データや買掛帳データ等の補助簿データを補助簿データと記す。図１は本発明の記帳システムを適用可能な会計処理装置のハードウエア構成を示すブロック図であり、会計処理装置１は、制御部１０、キー入力部１１、ポインティングデバイスとしてのマウス１２、記憶媒体アクセス部１３、表示部１４、保存記憶メモリ１５及びプリンタ１７を備えている。なお、ネットワークと接続して外部装置とデータ授受を行う通信制御部１６を備えるようにしてもよい。また、小規模法人や小規模事業者の使用する会計処理装置として、同様の構成を備えたパーソナルコンピュータ（パソコン）を用いることができる。
【００１９】
制御部１０は、ＣＰＵ、プログラム格納メモリおよびＲＡＭ等の周辺回路（図示せず）からなり、上述の各構成部分の動作及び会計処理装置１全体の動作を制御する。また、プログラム格納メモリには制御プログラム、本発明の記帳システム用のプログラム（以下、記帳処理プログラム）と記帳データ入力画面のフォーマットデータや定数等を格納している。
【００２０】
キー入力部１１はデータ入力用のキーボードやファンクションキー等を供え、オペレータは領収書や納品書、売上伝票等のメモを基にデータの入力を行う。
【００２１】
記憶媒体アクセス部１３は、ＣＤやＦＤ、ＭＤ等の記憶媒体を着脱自在に構成され、本発明の記帳システムのインストール時に、記憶媒体に記憶された記帳処理プログラムを読み取ったり、記憶媒体に記憶されたデータを読み取ったり、会計年度の切替え時に前年度データを記憶媒体に書き込んだりする際に駆動される。
【００２２】
表示部１４はディスプレイ等の表示装置からなり、処理選択用のアイコンやボタン、或いはメニューやメッセージを表示すると共に、入力画面や帳簿等の表示を行う。また、キー入力されたデータを入力画面の所定の位置に表示する。
【００２３】
保存記憶メモリ１５は、ＨＤ（ハードディスク）やＭＯ（光ディスク）等のようにデータの保存記憶及び読み出しが可能なメモリであり、記帳システム及び他のシステムで規定されたファイル領域が確保されており、各ファイルには各システムでの処理によって入力、加工又は編集されたデータや基礎ファイルが記憶される。また、プログラム格納領域が確保され、インストールされた各種システム群（この例では、ＯＳ（オペレーションシステム）や記帳処理プログラムのほか、記帳処理プログラムによって読み出されるプログラム（又はサブプログラム）（図２）及び各画面フォーマットデータや定数等を格納している。
【００２４】
日常的に発生する取引は、取引の際発行される領収書や納品書、売上伝票等のメモを基に会計処理装置１上に表示される記帳画面（図５）の入力行に１行1データでキー入力部１１からキー入力される。なお、入力の際、オペレータは取引日付、摘要及び金額を入力すればよく、摘要入力により、取引は自動仕訳されて仕訳ファイル及び記帳入力対象となった出納帳又は補助簿に相当する出納帳ファイル又は補助簿ファイルに書きこまれる。
【００２５】
また、オペレータの指示に基き、所定の時期に、仕訳ファイルに書き込まれた仕訳済み帳簿データ（出納帳データ及び補助簿データ）により総勘定元帳ファイルや補助元帳ファイルが更新される。また、このようにして会計処理装置１に保存記憶された取引は、オペレータの指示に基き、一定期間毎（日、月、季、期、年度等）に集計され、試算表として所定のフォーマットで表示部１４に表示したりプリンタ１７に出力することができる。
【００２６】
なお、小規模法人又は小規模事業者では取引自体が少なく、会計処理装置１のオペレータも会計処理や税務処理に専門知識のない社長又は事業主自身が行うケースが多いので、入力画面、入力方式及び表示画面は後述するようにこのようなオペレータにも使い勝手がよいように設計されている。
【００２７】
図２は、本発明の記帳システム全体の実行に必要な記帳処理プログラム群を構成するサブプログラム群の一実施例を示す図であり、記帳処理プログラム２は、記帳入力処理プログラム２１、試算表プログラム２２、元帳更新・表示プログラム２３及びインターネット会計用のデータ同期処理プログラム２４及び図示しない決算報告書プログラム（又は青色申告プログラム）及び会計報告書や集計表作成プログラム等や複数の補助プログラム群からなり、図４に示すようなメニュー画面４０又は各画面の処理選択欄でメニューボタン又はアイコンがクリックされて処理が選択・指定されると指定された処理を実行するプログラムモジュール（又はサブプログラム）を含むプログラム（プログラム２１〜２４或いは補助プログラム群）に遷移する。
【００２８】
また、記帳入力処理プログラム２１は、帳簿データ入力／表示制御プログラム２１１、自動仕訳プログラム２１２、摘要辞書編集プログラム２１３、消費税表示プログラム２１４及び定型仕訳入力プログラム２１５からなり、図４に示すようなメニュー画面４０又は各画面の処理選択欄で入力処理に直接関連する処理が選択・指定されるとそのプログラムモジュール（又はサブプログラム）、つまり、プログラム２１１〜２１５のいずれか或いは補助プログラムに遷移する。
【００２９】
帳簿データ入力／表示制御プログラム２１１は、各記帳画面５０（図５）におけるデータの入力及び表示制御を行う。具体的には、カーソルの移動や、入力データや辞書やファイルから取得したデータ（例えば、勘定科目名）の表示順序、改行操作キー（エンター（Ｅｎｔｅｒ）キーやタブ（Ｔａｂ）キー等）が押された場合の動作と、各記帳画面の帳簿処理選択欄で選択ボタンが選択された場合の動作や、記帳処理選択欄で選択ボタンが選択された場合の動作等を制御する。
【００３０】
例えば、メニュー画面４０（図４）で「帳簿」ジョブが選択されたあとメニュー表示欄４２又は各画面の帳簿処理選択欄で「現金出納帳」、「小口現金出納帳」、「預金出納帳」等のような出納帳データ入力や、「売掛帳」、「買掛帳」「応用帳」等のような補助簿データ入力を意味するボタン又はアイコンがクリックされると起動し、選択された記帳画面（図５の例では現金出納帳用の記帳画面５０）を表示させるので、オペレータは、記帳画面５０の記帳処理選択欄５２で新規入力を意味するボタン（この例では「追加」ボタン）をクリックすることによって、日常的に発生する取引のうち、現金出納帳用の記帳画面５０での記帳用の領収書や納品書、売上伝票等のメモを基に、記帳画面５０のデータ入力表示欄５７に、カーソルの移動に追従して、１取引行1データでキー入力部１１からキー入力することができる。
【００３１】
帳簿データ入力／表示制御プログラム２１１は、帳簿データの入力時に、記帳画面５０の日付入力欄５７−２に取引日を入力した後、自動仕訳プログラム２１２を呼び出す。自動仕訳プログラム２１２による取引の絞込み、摘要文字列の入力／表示、勘定科目を検索及び相手勘定科目名や、補助科目名、課区、税区等の科目情報の表示および仕訳が終わり、金額入力がなされると、消費税表示プログラム２１４を呼び出す。消費税表示プログラム２１４による消費税情報等のウインドウ表示、及びウインドウが閉じられた後の消費税込み額を入力金額欄の表示（これにより、１取引が１行で表示できることとなる）後、改行キー操作があるとカーソルを次の行の先頭に移動さる。これにより、次の取引の入力が可能となる。
【００３２】
また、１行分の記帳が終わった後、記帳処理選択欄５２で所望のアイコン又はボタンをクリックすると該当する処理を実行するプログラムに遷移する。
【００３３】
例えば、記帳処理選択欄５２で、「摘要登録」ボタン又はアイコンをクリックすると、摘要辞書編集プログラム２１３に分岐し、記帳画面５０の当該行の摘要欄に入力された摘要で摘要辞書ファイル１５５の摘要レコード７０（図７）を更新したり、追加することができる。また、記帳処理選択欄５２で、印刷を意味するボタン又はアイコンをクリックすると、印刷用の補助プログラム（図示せず）を呼び出し、プリントを行うことができる。
【００３４】
摘要辞書編集プログラム２１３は、上記記帳画面５０の記帳処理選択欄５２で「摘要登録」ボタンがクリックされると起動し、摘要辞書ファイル１５５の摘要レコード７０のうち、記帳画面５０の指定された行の摘要入力／表示欄に入力された摘要と一致するレコードを更新したり、摘要辞書ファイル１５５に新たなレコードを追加したりする。
【００３５】
消費税表示プログラム２１４は、本発明では記帳画面５０、５０’では帳簿データを見やすくするため、帳簿データをデータ入力・表示欄５７で1取引を1行で表示するようにしているため、消費税情報（本体価格や消費税額、外税か内税か消費税区別等を示す消費税税種区分）を入力時や表示時に表示しないようにしているが、帳簿データの入力時の、金額欄５７−９又は５７−１０への金額入力時に呼び出され、入力金額に係わる消費税情報（本体価格、消費税税種区分、消費税額）をウインドウ表示する。
【００３６】
また、この際、ウインドウに表示されている消費税情報のうち本体価格及び／又は消費税額をキー入力により変更（訂正）することができる。また、金額入力後、又は本体価格金額及び／又は消費税額の変更後、改行操作キーが押されるとウインドウを閉じ、クリックされた金額欄又はその近傍に当該金額欄に入力又は表示された金額の消費税情報をウインドウ表示する。更に、また、金額の入力後は消費税を含む金額を入力金額に代えて表示する。これにより、１取引を１行で表示することを可能としている。
【００３７】
また、入力済みの帳簿データについては、所望の行の金額欄（入金欄５７−９又は出金欄５７−１０）をマウス１２でクリックすると消費税表示プログラム２１４が呼び出され、消費税情報を金額入力のあった金額欄又はその近傍にウインドウ表示する。
【００３８】
定型仕訳入力プログラム２１５は、メニュー画面４０のメニュー表示欄４２に表示されるメニューのうちの「振替伝票」メニューボタンがクリックされるか、上記記帳画面５０の帳簿処理選択欄５１で「振替伝票」を意味するボタン又はアイコンがクリックされると起動し、図９に示すような定型仕訳入力画面９０を表示する。
【００３９】
そして、オペレータが定型仕訳入力画面９０の摘要欄９６−３に摘要をキー入力すると、定仕訳型辞書ファイル１５６に記憶されている摘要文字列の先頭文字を入力された摘要の文字列をキーとして検索し、入力された文字列を含む摘要の科目コードで基礎ファイル１５９中の勘定科目名ファイル（図示せず）を検索し、借方科目名を定型仕訳入力画面９０の借方科目欄９６−２に表示し、貸方科目名を貸方科目欄９６−５に表示し、上記貸方科目コード及び借方科目コードを基に定仕訳型辞書ファイル１５６を参照して複合仕訳（行数分の仕訳）を行い、図６に示すような仕訳済み帳簿データ６０として行数分のデータを仕訳ファイル１５１に記憶する。また、記帳処理選択欄９２で「定型登録」ボタンをクリックすると、取引に対応する複合仕訳を登録することができる。
【００４０】
なお、上記定仕訳型辞書ファイル１５６の検索で一致した摘要名が複数の場合は、検索された複数の摘要名一覧を定型仕訳入力画面９０にウインドウ表示し、オペレータが摘要名をクリックして選択すると、選択した摘要名をウインドウ表示し、定仕訳型辞書ファイル１５６を逆引きして選択された摘要名に対応する科目コードを取り出し、取り出した科目コードを基に仕訳を行い、図６に示すような仕訳済み帳簿データ６０として仕訳ファイル１５１に記憶する。
【００４１】
また、試算表プログラム２２は、残高試算表プログラム２２１及び誤りデータ絞込みプログラム２２２からなる。残高試算表プログラム２２１は、図４に示すようなメニュー画面４０又は各画面の帳簿処理選択欄５１、９１、１１１、１３１・・・の「試算表」を意味するメニューボタン又はアイコンがクリックされると起動し、図１０に示すような残高試算表画面１１０を表示する。また、残高試算表画面１１０には、期首残高と、期間中の取引額（貸方、借方金額）と現在残高を表示する。なお、残高は本発明の記帳システムのインストール時に残高設定画面１３０で設定したり、試算表表示時に更新することができる。
【００４２】
また、誤りデータ絞込みプログラム２２２は、残高試算表画面１１０で残高不整合等があった場合に誤りデータの絞込みを行い、見込みをつけた勘定の帳簿を選択するため、帳簿選択欄５１、９１、１１１、１３１・・・でその帳簿に対応するボタンをマウス１２でクリックすると、その帳簿の記帳画面を表示し、誤りデータの絞込み及び訂正を行うことができる。また、ある帳簿画面で誤りを見つけた場合は、「試算表」ボタンをクリックすると残高試算表画面１１０が表示され、訂正のチェック、残高不整合のチェック及び誤りデータの絞込みを行うことができる。
【００４３】
例えば、残高試算表画面１１０で現金残高の不整合に気付いた場合は、絞込みを行って期間（日、週、月）を特定し、帳簿処理選択欄１１１で「現金」ボタンをクリックすれば記帳画面のうちの現金出納帳画面が表示され、残高試算表画面１１０で指定されている期間内の仕訳データが表示されるので、ユーザは画面をスクロールさせて誤りデータを発見し、訂正することができる。
【００４４】
また、「売上高」の取引に誤りがあって訂正の必要があり、確認を要するとき、その取引にカーソルを移動させ、「試算表」ボタンをクリックすると、残高試算表画面１１０が表示され、「売上高」勘定にカーソルが移動し、訂正するデータの日付を含む期間（月、週）の残高及び取引金額が表示されるので、ユーザは残高の一致、不一致を調べて訂正が正しいか否かをチェックできる。
【００４５】
また、元帳更新・表示プログラム２３は、メニュー画面４０又は各画面で元帳（「元帳」又は「補助元帳」）を意味するメニューボタン又はアイコンがクリックされると起動し、指定された元帳ファイル（総勘定元帳ファイル又は補助元帳ファイル）の内容を入力された帳簿データ（仕訳ファイルに記憶済みの仕訳済み帳簿データのうち、元帳ファイルを未更新の帳簿データ）で更新したり、指定された元帳の元帳表示画面（図示せず）に当該元帳ファイルの内容を表示する。
【００４６】
インターネット会計用のデータ同期処理プログラム２４は、図１２に示すようにメニュー画面４０で「データ送受信」メニューボタンがクリックされるとメニュー表示欄４２に表示される「データの同期」ボタンがクリックされると起動し、会計処理装置１が会計事務所と顧問契約を結んでいる顧問先端末の場合は、インターネットを介して顧問先端末に記憶されている帳簿ファイルと会計事務所の会計処理装置に記憶されている当該顧問先の帳簿ファイルとを相互に更新して同期させることができる。つまり、顧問先でオフラインで本発明の記帳処理により更新した帳簿ファイルと、会計事務所側での監査の結果、修正データ入力がなされ会計事務所の会計処理装置に記憶されている当該顧問先の帳簿ファイルを更新した結果生ずる内容のずれを一致させることができる。
【００４７】
図３は保存記憶メモリ１５の記憶領域の構成例を示す図であり、保存記憶メモリ１５には、仕訳済み帳簿データ６０（図６）を記憶する仕訳ファイル１５１、各出納帳ファイル１５２、各補助簿ファイル１５３、総勘定元帳ファイルや補助元帳ファイル等の元帳ファイル１５４と、摘要辞書ファイル１５５、定型仕訳辞書ファイル１５６、勘定科目名ファイル等の基礎ファイル１５９を格納するファイルを有している。
【００４８】
図４はメニュー画面の一実施例を示す図であり、メニュー画面４０はジョブ選択欄４１、ジョブ選択欄４１に表示されたメニューボタンをマウス１２でクリックするとそのジョブで実行可能な処理メニューを表示するメニュー表示欄４２及び現在選択されているジョブをメッセージ表示するメッセージ欄４３からなる。なお、図４の例は「帳簿」ジョブが選択された例であり、メニュー表示欄４２には、「現金出納帳」、「小口現金出納帳」、「預金出納帳」等のような出納帳データ入力、「売掛帳」、「買掛帳」「応用帳」等のような補助簿データ入力を意味するボタン等、・・が表示されており、オペレータがメニュー表示欄４２のメニューボタン又はアイコンにマウスカーソルを移動すると、メッセージ欄４３にクリックによって起動する処理内容を示すメッセージを表示し、クリックされたボタンに対応するプログラムの起動ステップに遷移する。
【００４９】
図５は記帳画面の一実施例（記帳帳票＝現金出納帳選択）の例であり、図５（ａ）は消費税率入力表示欄を設けない例、図５（ｂ）は消費税率欄を設けた例である。図５（ａ）で、記帳画面（出納帳画面）５０は、記帳処理する帳簿の種類（現金出納帳、預金出納帳、・・、売掛帳、・・）を示すボタンやアイコン等が表示されている帳簿処理選択欄５１と、帳簿データの、新規入力、追加、訂正、削除、集計、検索、・・、印刷、消費税入力方式等の指示ボタンが設けられた記帳処理選択欄５２と、入力／表示する帳簿データが消費税抜きか消費税込みかを表示する消費税入力方法表示欄５３と、取引科目名等を表示する取引科目表示欄５４と、見出しを表示する見出表示欄５５と、期首残高入力／表示欄５６と、複数の行からなるデータ入力／表示欄５７と、合計欄５８を配置してなる。
【００５０】
見出表示欄５５には、選択された帳簿と同じ形式の配列で、日付欄、取引区分欄、摘要欄、相手科目名、補助科目名、課区、借方金額、貸方金額（図５の例では出金額）及び合計額を意味する見出しが表示される。また、データ入力／表示欄５７にはキー入力により記帳され帳簿データが入力に追従して１行１データで表示される。
【００５１】
上記図５の記帳画面５０から入力された帳簿データは仕訳処理されて帳簿データファイルに格納される。また、帳簿データの訂正処理や検証時にはこれらの入力画面上に帳簿データファイル等に記憶されているデータを１取引１データで表示できる。
【００５２】
なお、データ入力／表示行は上下にスクロールし、データ入力時には、１取引分の入力が終わると、次の行の先頭にカーソルが移動するが、データ入力／表示欄５７の行数を超えた場合は、順次スクロールアップされるので、次の行にデータ入力を行うことができる。また、オペレータが手動によりスクロールさせることもできる。
【００５３】
また、データ入力／表示欄５７は帳簿データ入力が定型仕訳によって入力されたデータの場合は色表示等によって明示する入力区分欄５７−１と、取引月日を入力／表示する日付欄５７−２と、日付欄５７−２に日付を入力した後、ウインドウ表示される取引区分のうちから選択された取引コードを表示する取引区分欄５７−３と、摘要（全角文字）を入力／表示する摘要欄５７−４と、摘要の入力によって自動的に相手科目名、補助科目及び課区を表示する相手科目欄５７−５、補助科目欄５７−６、課区欄５７−７と、入金額を入力／表示する入金額５７−９と、出金額を入力／表示する出金欄５７−１０と、残高を表示する残高欄５７−１１からなる。
【００５４】
また、１取引入力後は改行がなされるが、訂正等の必要のある場合はマウス１２で必要な行をクリックしてカーソルを移動させ、その位置から処理を開始できる。また、帳簿処理選択欄５１に表示されているボタン（又はアイコン）をクリックすることにより、記帳画面５０で入力又は表示中であっても処理画面にジャンプして当該処理を実行することができる。また、記帳処理選択欄５２のボタンをクリックすることにより、特定の処理、例えば、新規データの入力、訂正、削除、挿入、検索、摘要登録、印刷、・・・等の処理を実行できる。
【００５５】
なお、図５（ｂ）の例では、データ入力／表示欄５７の課区欄５７−７と入金欄５７−９の間に消費税率入力表示欄５７−８が配置され入力／表示される帳簿データに係わる消費税率が表示される。
【００５６】
図６は仕訳ファイル１５１に記憶される仕訳済み帳簿データの一実施例を示す図である。帳簿データ６０は、日付を記憶する日付欄６１、伝票番号を記憶する伝票番号欄６２、借方科目欄６３、貸方科目欄６４、摘要を記憶する摘要欄６５、伝票展開番号欄６６及び訂正フラグ欄６７を有している。また、借方科目欄６３及び貸方科目欄６４には、科目コードを記憶する科目欄６３−１、６４−１と、科目を細分した補助科目コードを記憶する補助欄６３−２、６４−２と、金額を記憶する金額欄６３−３、６４−３と、課税区分コードを記憶する課区欄６３−４、６４−４と、消費税率を記憶する税区欄６３−５、６４−５と、消費税が内税か、外税か、課税対象外かを示すコードを記憶する税種区分欄６３−６、６４−６と、消費税額を記憶する消費税額欄６３−７、６４−７とからなっている。訂正フラグ欄６７の値は通常はオフ（＝「０」）であるが訂正（追加、修正、削除）記帳入力がなされると該当する帳簿データ６０の訂正フラグ欄６７の値はオン（＝「１」）となる。
【００５７】
図７は摘要辞書ファイルに記憶される摘要レコード７０の一実施例を示す図であり、摘要レコード７０は、借方科目コードを記憶する借方科目欄７１、貸方科目コードを記憶する貸方科目欄７２、定型的な摘要を記憶する摘要名欄７３、その摘要と対応する科目（借方科目欄７１又は貸方科目欄７２に記憶されている科目コードに対応する勘定科目）の課税区分コードを記憶する課区欄７４及び消費税率を記憶する税区欄７５からなる。摘要辞書ファイルは上記のような構成の摘要レコード７０を予め複数記憶してなる。また、摘要辞書編集プログラム２１３により新たな摘要レコードの追加、削除や、摘要名欄７３の更新を行うことができる。
【００５８】
図８は記帳処理プログラムの動作例を示すフローチャートである。図８で、会計処理装置１が起動されると、メニュー画面４０（図４）が表示されるので、オペレータがジョブ選択欄４１の「帳簿」ボタンをマウス１２でクリックするとメニュー欄４２に現金出納帳、預金出納帳、・・、売掛帳、・・の処理選択指示用のボタンが表示され、ステップＳ２に遷移する。また、「データの送受信」ボタンがクリックされると図１２に示したようなメユーが表示されるので、「データの同期」ボタンをクリックするとステップＳ１６に遷移する。また、帳簿」か「データの同期」以外のボタンがクリックされるとステップＳ１７に遷移する（ステップＳ１）。
【００５９】
次に、オペレータがメニュー表示欄４２に表示されたボタンのうち、「試算表」メニューボタンをクリックするとステップＳ１３に遷移し、「振替伝票」ボタンをクリックするとステップＳ１４に遷移し、「総勘定元帳」又は「補助元帳」をクリックするとステップＳ１５に遷移し、それ以外のボタンがクリックされた場合はステップＳ３に遷移する（ステップＳ２）。
【００６０】
ステップＳ２で「試算表」、「振替伝票」、「総勘定元帳」又は「補助元帳」以外のボタンがクリック（選択・指定）された場合は、選択・指定したボタンの種類に対応したボタン又は帳簿処理選択欄５１と記帳処理選択欄５２に表示した記帳画面５０が表示される。例えば、上記ステップＳ２で「現金出納帳」が選択・指定されると科目表示欄５４に科目コード及び「現金」と表示した帳簿データ入力画面５０（図５）が表示され、カーソルがデータ入力／表示欄５７のうちの１行目の先頭に移動して、現金出納帳に記入するデータの入力が可能となる（ステップＳ３）。
【００６１】
次に、カーソルが位置する行の入力欄でカーソルの移動に追従して日付を入力し、カーソルが取引区分欄５７−３に移動する。次に、自動仕訳プログラム２１２に遷移し、取引区分コードと取引名を表示した取引区分表示ウインドウ（図示せず）が開かれる。ユーザが取引を選択すると取り引き区分コードが取引区分欄５７−３に表示され、さらにその取引区分に属する摘要の一覧表が表示されるので、表示された一覧表で、上下にカーソルを移動させて目的の摘要を選択することができる。また、表示された摘要が多い場合は目的とする摘要に含まれている文字列の一部を摘要欄５７−４に入力すると、その文字列を含む摘要の一覧表が表示されるので、目的とする摘要を迅速に絞り込むことができる（ステップＳ４）。
【００６２】
取引名が表示された摘要欄５７−４で確認操作（例えば、「ＥＮＴＥＲ」キーの押し下げを行うと、表示されている摘要文字列を摘要名として確定し、ステップＳ５に遷移する。また、摘要欄５７−４に表示されている摘要名をキャンセルして直接摘要欄５７−４に摘要名をキー入力することもできる。更に、表示されている摘要名に文字を追加・削除・変更入力して新たな摘要とすることもできる（ステップＳ５）。
【００６３】
摘要欄５７−４に摘要名が入力されると、入力された摘要名を基にして摘要辞書ファイル１５５を検索して相手勘定科目や、補助科目、課税区分等の科目情報を取り出して、仕訳を行い（ステップＳ６）、相手科目欄５７−５、補助科目欄５７−６、課区欄５７−７に相手科目名、補助科目名、課区名を表示する（ステップＳ７）。
【００６４】
１取引分の帳簿データが入力され、金額入力等が終了すると自動仕訳プログラム２１２により仕訳され、仕訳ファイル１５１に仕訳済み帳簿データ６０が書き込まれ、ステップＳ９に遷移する。なお、この際、金額の入力時に消費税表示プログラム２１４が呼び出され、本体価格、消費税額及び消費税種区分等の消費税情報をウインドウ表示するので、消費税情報を確認したり、本体価格及び消費税額を実際の支払金額（又は受取金額）に一致するようにキー入力により変更することができる。また、金額入力及び／又は本体価格及び消費税額の変更後は消費税込みの金額が金額入力を行った金額欄に表示する（ステップＳ８）。
【００６５】
１取引分のデータ入力が終わると、残高を計算して残高欄５７−１１に表示し、カーソルを次の行の先頭入力欄に移動させてステップＳ１０に遷移する（ステップＳ９）。
【００６６】
次に、記帳処理選択欄５２で「摘要登録」ボタンがクリックされた場合は、ステップＳ１１に遷移し、それ以外の記帳処理選択ボタンがクリックされた場合はステップＳ１２に遷移し、記帳処理選択ボタンがクリックされない場合はステップＳ２に遷移する（ステップＳ１０）。
【００６７】
上記ステップＳ１０で、「摘要登録」ボタンがクリックされた場合は、摘要辞書編集プログラム２１３を呼び出し、摘要欄５７−４にキーインした摘要文字列で摘要辞書ファイル１５５から対応する摘要名及びその摘要名に対応付けられている勘定科目、補助科目、課税区分、税区等の科目情報を取り出して一覧表示ウインドウを開く。オペレータがウインドウ表示された摘要名を選択して絞り込んで登録操作を行うと、キーインされた摘要名と絞り込まれた摘要名に対応付けられて表示されている科目情報から摘要レコード７０を生成して摘要辞書ファイル１５５に登録したり、摘要を更新したりする摘要辞書編集処理を行う。また、終了操作が行われるとステップＳ２に戻って他の処理選択・指示がなされたか否かの判定を行なう（ステップＳ１１）。
【００６８】
上記ステップＳ１０で、記帳処理選択欄５２で「摘要登録」ボタン以外の指示選択ボタンがクリックされた場合は、クリックしたボタンに対応する処理を実行し、ステップＳ２に戻る（ステップＳ１２）。
【００６９】
上記ステップＳ２で、帳簿処理選択欄５１で「試算表」ボタンをクリックした場合は試算表プログラム２２に分岐し、図１０に示すような残高試算表画面１１０に指定された期間の残高試算表を表示する（図２）。残高試算表表示処理が終わるとステップＳ２に戻る（ステップＳ１３）。
【００７０】
上記ステップＳ２で、帳簿処理選択欄５１で「振替伝票」ボタンをクリックした場合は定型仕訳入力プログラム２１５に分岐し、図９に示したような定型仕訳入力画面９０を表示して振替伝票入力処理を行い、仕訳済みの帳簿データを仕訳ファイル１５１に書き込む。また、振替伝票入力処理等が終わるとステップＳ２に戻る（ステップＳ１４）。
【００７１】
上記ステップＳ２で、帳簿処理選択欄５１で「総勘定元帳」ボタン又は「補助元帳」ボタンをクリックした場合は元帳更新・表示プログラム２３に分岐して元帳更新処理を行い、仕訳済みの帳簿データ７０のうちの元帳未記入分の帳簿データで総勘定元帳又は補助元帳を更新したり、更新前、更新後の元帳を表示したりする。元帳更新処理が終わると実行しステップＳ２に戻る（ステップＳ１５）。
【００７２】
また、上記ステップＳ１で、メニュー４０（図１２）で「データ送受信」ボタンがクリックされると、データ同期処理プログラム２４に分岐し、会計事務所の会計処理装置と顧問先の会計処理装置１との間で、データ同期処理が行われる。データ同期処理が終わると動作を終了する（ステップＳ１６）。
【００７３】
また、上記ステップＳ１で、メニュー４０で「帳簿」ボタン及び「データ送受信」以外のボタンがクリックされた場合は、クリックされたボタンに対応するメニューをメニュー４０のメニュー表示欄４２に表示し、メニュー表示欄４２でクリックされた処理を実行し、その処理が終わると動作を終了する（ステップＳ１７）。
【００７４】
上記図８のフローチャートに示した動作により、摘要入力により自動仕訳がなされるので仕訳等の知識がなくてもデータ入力を簡単に行うことができる。また、帳簿形式の入力／表示画面を用いており、しかも、消費税情報を金額入力時にウインドウ表示するので、１取引を１行（１仕訳１行）で表示できることから取引か見やすい。
【００７５】
なお、上記図８のフローチャートではステップＳ６の仕訳処理の後のステップＳ７で科目情報を表示するようにしたが、ステップＳ６で科目情報を表示し、その後、ステップＳ７で仕訳処理を行うようにしてもよい。
【００７６】
図９は定型仕訳入力画面の一実施例を示す図であり、振替伝票入力画面の例を示す図である。
【００７７】
振替伝票入力画面９０は、帳簿の種類（現金出納帳、預金出納帳、・・、売掛帳、・・）を示すボタンやアイコン等が表示されている帳簿処理選択欄９１と、帳簿データの、新規入力、追加、訂正、削除、集計、検索、・・、印刷等の指示ボタンが設けられた記帳処理選択欄９２と、ユーザが消費税抜処理を選択しているか消費税込処理を選択しているかを表示する消費税入力方法表示欄９３と、取引日及び伝票番号を入力／表示する日付、伝票番号欄９４と、見出しを表示する見出表示欄９５と、複数の行からなるデータ入力／表示欄９６と、合計欄９７を配置してなる。
【００７８】
また、データ入力／表示欄９６は、借方金額を入力／表示する借方金額欄９６−１、借方科目及び補助科目を入力／表示する借方・補助科目欄９６−２、摘要等を入力／表示する摘要欄９６−３、消費税率を表示する税率欄９６−４、貸方科目及び補助科目を入力／表示する貸方・補助科目欄９６−５、貸方金額を入力／表示する貸方金額欄９６−６が配置されている。
【００７９】
上記図９の振替伝票入力画面９０から入力された帳簿データは複合仕訳処理されて帳簿データファイルに格納される。また、帳簿データの訂正処理や検証時にはこれらの入力画面上に帳簿データファイルに格納されている帳簿データ等を表示できる。
【００８０】
また、振替伝票１行分のデータ入力後は自動的に改行がなされるが、訂正等の必要のある場合はマウス１２で必要な行をクリックしてカーソルを移動させ、その位置から処理を開始できる。また、帳簿処理選択欄９１に表示されているボタン（又はアイコン）をクリックすることにより、記帳画面５０で入力又は表示中であっても処理画面にジャンプして当該処理を実行することができる。また、記帳処理選択欄９２のボタンをクリックすることにより、特定の処理、例えば、新規データの入力、訂正、削除、挿入、検索、定型登録、印刷、・・・等の処理を実行できる。
【００８１】
例えば、記帳処理選択欄９２の「定型登録」ボタンをクリックすると、表示されている「振替伝票」に名前を付けて、あとで簡単に利用できるように定型仕訳辞書ファイル１５６に登録することができる。給与支払時に源泉徴収も行うための振替伝票を例にとると、あとで呼び出しやすいように、その「振替伝票」に「給与支払（源泉徴収）という名前をつけて登録することができる。また、さらに詳細な説明も付加することができる。
【００８２】
このほかに、あとでどのようなときに使用するかを登録しておくと、「毎月の取引」、「決算の取引」などの選択を行うことができる。また、金額が固定の場合は金額の登録を行うこともできる。更に、仕訳の組み合わせは同じでも金額が変わる場合には金額を０円として登録することもできる。
【００８３】
図１０は残高試算表画面の一実施例を示す図であり、残高試算表画面１１０は、帳簿の種類等を示すボタンやアイコン等が表示されている帳簿処理選択欄１１１と、集計期間入力や試算表表示、科目設定・残高入力等の指示ボタンが設けられた記帳処理選択欄１１２と、消費税抜表示か消費税税込み表示かを選択示する表示方法選択欄１１３と、見出しを表示する見出表示欄１１４と、複数の行からなるデータ表示欄１１５を配置してなる。
【００８４】
また、データ表示欄１１５は、科目名等を表示する科目名欄１１５−１、期首残高を表示する期首残高欄１１５−２、期間内に取引のあった借方金額の総額を表示する借方欄１１５−３、期間内に取引のあった貸方金額の総額を表示する貸方金額欄１１５−４及び繰越残高を表示する繰越残高欄１１５−５を配置してなる。
【００８５】
オペレータは帳簿処理選択欄１１１に表示されているボタン（又はアイコン）をクリックすることにより、他の画面にジャンプして当該処理を実行することができる。また、記帳処理選択欄１１２のボタンをクリックすることにより、特定の処理を実行することができる。例えば、「科目設定・残高入力」ボタンをクリックすると、図１１に示すような残高設定画面１３０にジャンプし、残高の設定を行うことができる。
【００８６】
図１１は残高設定画面の一実施例を示す図であり、残高設定画面１３０は、帳簿の種類等を示すボタンやアイコン等が表示されている帳簿処理選択欄１３１と、追加、訂正、削除、科目追加、科目設定、残高入力、印刷等の指示ボタンが設けられた記帳処理選択欄１３２と、集計期間等を表示する集計期間表示欄１３３と、見出しを表示する見出表示欄１３４と、複数の行からなる科目・金額表示欄１３５を配置してなる。
【００８７】
また、科目・金額表示欄１３５は、科目名等を表示する科目名欄１３５−１、貸借の別を表示する貸借区分欄１３５−２、当該科目を使用しているか否かの別等を表示する使用状態表示欄１３５−３、期首残高を表示する期首残高欄１３５−４、期間内に取引のあった借方金額の総額を表示する借方欄１３５−５、期間内に取引のあった貸方金額の総額を表示する貸方欄１３５−６及び繰越残高を表示する繰越残高欄１３５−７を配置してなる。使用状態表示欄１３５−３の○印は合計残高試算表で使用されていることを示し、×印は合計残高試算表で使用されていないことを示す。
【００８８】
オペレータは帳簿処理選択欄１３１に表示されているボタン（又はアイコン）をクリックすることにより、他の画面にジャンプして当該処理を実行することができる。また、記帳処理選択欄１３２のボタンをクリックすることにより、特定の記帳処理を実行することができる。
【００８９】
図１２はメニュー画面の一実施例を示す図であり、ジョブ選択欄４１で「データ送受信」ボタンをクリックした場合に、メニュー表示欄４２に表示される選択メニューの例を示し、メニュー表示欄４２には「インターネット送信」、「データの同期」等のメニューボタンが表示されている。会計処理装置１のユーザと会計事務所が顧問契約を結んでいる場合は、会計処理装置１のオペレータは「インターネット送信」ボタンをクリックして会計事務所の会計処理装置にデータを送信したり、「データの同期」ボタンをクリックして会計事務所の会計処理装置に記憶されている各種ファイルと会計処理装置１の各種ファイルの内容を一致（同期）させることができる。
【００９０】
上記各実施例の構成により、単一の勘定科目を設定することに加え、複数の科目、もしくは科目コードの範囲を設定することを可能とした。また、科目コードが複数、もしくは範囲設定されている場合には該当する科目コードをもつ摘要辞書を検索し、摘要一覧を自動表示することができる。
【００９１】
さらに、摘要に文字列を入力した場合には、さらに摘要文字列の検索を行ない一覧表示を絞り込む手段を追加することで、取引を記録する勘定科目の細分化を「取引区分の増加」によらず、また、「多くの摘要候補の一覧からの選択」の可能性を最小限とし、「自由に摘要文字列を入力することで、正しい勘定科目が設定されている摘要候補を摘要辞書ファイルから検索する」ことを実現した。
【００９２】
なお、上記図３で記帳画面として現金出納帳データを記帳する記帳画面を例としたが、記帳画面は現金出納帳用の記帳画面に限定されず、各出納帳及び補助簿等に対応付けられて複数設定されている。
【００９３】
以上、本発明のいくつかの実施例について説明したが本発明は上記各実施例に限定されるものではなく、種々の変形実施が可能であることはいうまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００９４】
【図１】本発明の記帳システムを摘要可能な会計処理装置のハードウエア構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の記帳システム全体の実行に必要な記帳処理プログラム群を構成するサブプログラム群の一実施例を示す図である。
【図３】保存記憶メモリの記憶領域の構成例を示す図である。
【図４】メニュー画面の一実施例を示す図である。
【図５】記帳画面の一実施例を示す図である。
【図６】仕訳ファイルに記憶される仕訳済み帳簿データの一実施例を示す図である。
【図７】摘要辞書ファイルに記憶される摘要レコードの一実施例を示す図である。
【図８】記帳処理プログラムの動作例を示すフローチャートである。
【図９】定型仕訳入力画面の一実施例を示す図である。
【図１０】残高試算表画面の一実施例を示す図である。
【図１１】残高設定画面の一実施例を示す図である。
【図１２】メニュー画面の一実施例を示す図である。
【符号の説明】
【００９５】
１０  制御部
１１  キー入力部
１４  表示部
５０  記帳画面
５１、９１、１１１、１３１  帳簿処理選択欄
５２、９２、１１２、１３２  記帳処理選択欄
５７  データ入力／表示欄
５７−４
１５５  摘要辞書ファ
２１２  自動仕訳プログラム
２１３  摘要辞書編集プログラム
２１４  消費税表示プログラム
【手続補正３】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図８】
2007183981.tif 000015