(57)【要約】【課題】記入欄に記載した個人情報を隠蔽状態とすることができる個人情報隠蔽帳票を提供する。【課題の解決手段】個人情報隠蔽帳票７は、一面側に個人情報２２を記載する記入欄１２を有し、上端縁には切り用ミシン目５を境に帳票７の名宛人情報２５を記載する名宛人記載片１０を備え、記入欄表示面には接着後に剥離可能な感圧性接着剤を設ける一方、名宛人記載片１０を露出するよう二つ折りするための折り用ミシン目１９を設け、記入欄表示面とは反対面に地紋印刷を施したものであり、記入欄表示面を内側にして、折り用ミシン目１９で二つ折りして圧接すると、対接した重ね合わせ面が剥離可能に接着され、記入欄１２の個人情報２２が隠蔽される。【選択図】    図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
一面側に個人情報を記載する記入欄を有する帳票であって、一端縁には切り取り部を境に帳票の名宛人情報を記載する名宛人記載片を備え、記入欄表示面には接着後に剥離可能な感圧性接着剤を設けてなることを特徴とする個人情報隠蔽帳票。
【請求項２】
帳票には、名宛人記載片を露出するよう二つ折りするための折り部を設けるとともに、記入欄表示面とは反対面に地紋印刷を施したことを特徴とする請求項１記載の個人情報隠蔽帳票。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、記載した個人情報を隠蔽した状態で名宛人に渡すことのできる帳票に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、個人情報を記載する帳票は、源泉徴収票や給与明細票などが知られている。これら従来の帳票は、帳票自体には隠蔽手段を備えていない。
【特許文献１】特開２００２−２１１１７４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
このため、経理部門等で一括して個人情報をはじめとする必要情報を印字したうえ、個人情報が他人の目に触れないように、帳票の名宛人情報を表示した封筒などに収納して、各名宛人に渡しているのが一般的である。ところが、名宛人情報を表示した封筒を別途用意するのが煩雑であるとともに、帳票を誤って他の名宛人情報を表示した封筒内に挿入して個人情報が他人に漏れてしまうという事態を生じている。本発明は、このような不都合を解消した帳票を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
この目的を達成するため本発明の請求項１に係る個人情報隠蔽帳票は、一面側に個人情報を印字あるいは手書きによって記載する記入欄を有する帳票であって、一端縁には切り取り部を境に帳票の名宛人情報を印字あるいは手書きによって記載する名宛人記載片を備え、記入欄表示面には接着後に剥離可能な感圧性接着剤を設けたものである。
【０００５】
また、同じく上記目的を達成するために本発明の請求項２に係る個人情報隠蔽帳票は、上記構成の帳票において、名宛人記載片を露出するよう二つ折りするための折り部を設けるとともに、記入欄表示面とは反対面に地紋印刷を施したものである。
【発明の効果】
【０００６】
本発明の請求項１に係る個人情報隠蔽帳票によれば、記入欄表示面を内側にして、名宛人記載片が露出するように二つ折りして圧接すると、対接した記入欄表示面同士が、この記入欄表示面に設けておいた接着後に剥離可能な感圧性接着剤によって剥離可能に接着されるので、記入欄に印字あるいは手書きによって記載した個人情報を隠蔽した状態で、名宛人記載片に記載した名宛人に渡すことができる、という効果を奏する。
【０００７】
本発明の請求項２に係る個人情報隠蔽帳票によれば、名宛人記載片が露出するように二つ折りするための折り部を設けたので、二つ折りして圧接する動作を容易になし得るとともに、地紋印刷によって個人情報の隠蔽をより確実になし得る、という効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、本発明の好適な実施形態について添付図面に基づき説明する。ここにおいて、図１は個人情報隠蔽帳票を同一種の帳票とともに４面付けしたシートを示す平面図、図２は個人情報を印字した状態を示す平面図、図３は個人情報隠蔽帳票を分離した状態を示す平面図、図４は図３のＡ−Ａ線断面図、図５は個人情報隠蔽帳票の二つ折り隠蔽状態を示す平面図である。
【０００９】
図１に示すように、Ａ４判大のシート１に切り用ミシン目２，３，４，５を設けて、４枚の帳票６，７，８，９を区画形成している。前記帳票７が個人情報隠蔽帳票であり、その上端には、切り取り部たる切り用ミシン目５を境にして、各切り用ミシン目４，５，２で区画した名宛人記載片１０を設けている。なお、以下には、個人情報隠蔽帳票７についても単に帳票７という。
【００１０】
各帳票６，７，８，９の各記入欄１１，１２，１３，１４は同一構成で、図示してはいないが、各帳票６，７，８，９の適所には、それぞれ所定の用途に応じた見出しが表示されている。例えば、各帳票６，７，８，９が給与所得の源泉徴収票の場合は、帳票６には「税務署提出用」、帳票７には「受給者交付用」、各帳票８，９には「市区町村提出用」と表示される。また、各記入欄１１，１２，１３，１４の上には、例えば「源泉徴収票」のような表題１５，１６，１７，１８を表示している。
【００１１】
図４で理解できるように、帳票７の記入欄１２を設けた表面には、接着後に剥離可能な感圧性接着剤２６を塗布している。この感圧性接着剤２６は、公知のものから適宜選択して使用できるが、取り扱い上、べと付かないように粘性が弱いとともに、人間の手で圧着可能なものが好ましい。なお、感圧性接着剤２６は、圧着装置により圧着可能なものでもよく、また、シート１の表面全面に塗布されていてもよい。また、前記帳票７には、名宛人記載片１０が露出するように二つ折りするための折り部たる折り用ミシン目１９を設けている。さらに、前記帳票７の裏面には、全面的に地紋印刷２０を施している（図５参照）。
【００１２】
図２に示すように、シート１を図示していないコンピュータの出力装置であるレーザプリンタにかけて、各帳票６，７，８，９の記入欄１１，１２，１３，１４には、それぞれ対応する欄に同一の個人情報２１，２２，２３，２４を印字する。この個人情報２１，２２，２３，２４の印字と同時に、名宛人記載片１０には、あらかじめ前記個人情報２１，２２，２３，２４と紐付けした名宛人の所属、社員番号、氏名からなる名宛人情報２５を印字する。
【００１３】
このようにして、必要な個人情報２１，２２，２３，２４を印字して作成された各帳票６，７，８，９は、各切り用ミシン目２．３，４を破断して分離し、それぞれ用途に応じた送付先に他の名宛人分とともにまとめられて袋などに収納して送付される。すなわち、上述した例で言えば、帳票６は管轄税務署に送られ、各帳票８，９は管轄市区町村に送られ、帳票７は受給者である名宛人の所属部署に送付される。
【００１４】
帳票７は所属部署に送付されると、各名宛人に手渡されるのであるが、この際、帳票７に印字された個人情報２２が他人の目に触れる虞がある。そこで、この受給者交付用の帳票７は、図３状態において、記入欄１２表示面である表面を内側にして、名宛人記載片１０が露出するように折り用ミシン目１９で二つ折りして圧接すると、対接した重ね合わせ面が感圧性接着剤２６によって剥離可能に接着され、個人情報２２が隠蔽された図５状態となる。また、地紋印刷２０によって個人情報２２の隠蔽はより確実となる。そして、この図５状態とした帳票７を袋などに収納して所属部署に送ることにより、個人情報２２を隠蔽した状態で、帳票７を名宛人記載片１０に記載した名宛人に渡すことができる。
【００１５】
一方、図５状態の帳票７を手渡された名宛人は、感圧性接着剤２６は剥離可能なので、二つ折り状態を見開き状態として、記入欄１２に印字された個人情報２２を視認することができる。また、名宛人記載片１０は不要となるので、切り用ミシン目５を破断して分離し、廃棄すればよい。
【００１６】
なお、本発明は、上述の実施形態に限定されるものではなく、例えば、帳票７は、他の帳票６，８，９とともに１枚のシートに区画形成することなく、単独で構成してもよく、この場合はプリンタによる個人情報２２の印字も単独でなされる。また、折り用ミシン目１９や地紋印刷２０は必ずしも設ける必要はない。さらに、名宛人記載片１０は、帳票７の上端に限らず、下端や左右端の一方に設けることもできる。さらにまた、帳票７の用途は、他人に見られたくない個人情報を表示する帳票であればよく、給与明細票などにも適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】帳票を４面付けしたシートを示す平面図。
【図２】個人情報を印字した状態を示す平面図。
【図３】帳票を分離した状態を示す平面図。
【図４】図３のＡ−Ａ線断面図
【図５】帳票の二つ折り隠蔽状態を示す平面図。
【符号の説明】
【００１８】
１      シート
２，３，４，５      切り用ミシン目
６，８，９      帳票
７      帳票（個人情報隠蔽帳票）
１０      宛名人記載片
１１，１２，１３，１４      記入欄
１９      折り用ミシン目
２０      地紋印刷
２１，２２，２３，２４      個人情報
２５      名宛人情報
２６      感圧性接着剤
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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