(57)【要約】【課題】作業報告を忘れている作業者への督促をきめ細かく行って作業者の報告率を向上させる。【解決手段】日毎作業管理サーバ２０は当日の作業予定情報を抽出，保管しておき、作業者携帯端末１０から作業開始情報および作業終了情報をそれぞれ日毎作業管理サーバ２０に送信し、日毎作業管理サーバ２０は作業開始情報に含まれる作業開始時刻と作業終了情報に含まれる作業終了時刻とを基に作業時間を算出して登録し、当日の第１の所定時刻になると日毎作業管理サーバ２０は作業開始情報を受信していない作業者を抽出して督促メールを送信し、当日の第２の所定時刻になると日毎作業管理サーバ２０は作業終了情報を受信していない作業者を抽出して督促メールを送信する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して接続される作業者携帯端末と、日毎作業管理サーバと、プロジェクト管理サーバとを備えたプロジェクト管理システムであって、
前記作業者携帯端末は、作業開始情報および作業終了情報を前記日毎作業管理サーバに送信する手段と、前記日毎作業管理サーバから作業開始情報督促メールまたは作業終了情報督促メールを受信，表示する手段とを有し、
前記日毎作業管理サーバは、毎日第１の所定時刻になったときに前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納する手段と、作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、第２の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する手段と、作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻と前記当日分データベースに登録された作業開始時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、第３の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する手段とを有し、
前記プロジェクト管理サーバは、前記日毎作業管理サーバから当日分作業情報の取得要求を受け、プロジェクト全体の作業情報が格納された工数データベースから当日分作業情報を抽出して前記日毎作業管理サーバに送信する手段と、前記日毎作業管理サーバから当日分の作業者毎作業時間の登録要求を受けて前記工数データベースに登録する手段とを有することを特徴とするプロジェクト管理システム。
【請求項２】
ネットワークを介して接続される作業者携帯端末と、日毎作業管理サーバと、プロジェクト管理サーバとを備えたプロジェクト管理システムであって、
前記作業者携帯端末は、作業開始情報および作業終了情報を前記日毎作業管理サーバに送信する手段と、前記日毎作業管理サーバから作業開始情報督促メールまたは作業終了情報督促メールを受信，表示する手段とを有し、
前記日毎作業管理サーバは、毎日第１の所定時刻になったときに前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納する手段と、作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、第２の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する手段と、作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻または作業時間を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、作業時間を受信した場合に作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、作業終了時刻を受信した場合に作業開始時刻，作業終了時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、第３の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する手段とを有し、
前記プロジェクト管理サーバは、前記日毎作業管理サーバから当日分作業情報の取得要求を受け、プロジェクト全体の作業情報が格納された工数データベースから当日分作業情報を抽出して前記日毎作業管理サーバに送信する手段と、前記日毎作業管理サーバから当日分の作業者毎作業時間の登録要求を受けて前記工数データベースに登録する手段とを有することを特徴とするプロジェクト管理システム。
【請求項３】
前記日毎作業管理サーバは、前記第１の所定時刻における当日分作業情報の取得，格納にあたり、前記当日分データベースに格納された前日分の作業情報の内、作業時間が登録されていない作業者情報を抽出して未入力作業者データベースに登録する手段と、前記未入力作業者データベースへの登録後に前記当日分データベースに格納された前日分の作業情報を消去する手段とをさらに有し、前日分の作業情報消去後に当日分作業情報の取得，格納を行うことを特徴とする請求項１または２記載のプロジェクト管理システム。
【請求項４】
前記日毎作業管理サーバは、前記作業時間が登録されていない作業者情報を他の装置に送信する手段をさらに有することを特徴とする請求項３記載のプロジェクト管理システム。
【請求項５】
前記第２の所定時刻，前記第３の所定時刻の少なくともいずれかの時刻は複数設定されていることを特徴とする請求項１，２，３または４記載のプロジェクト管理システム。
【請求項６】
作業者携帯端末とプロジェクト管理サーバとに接続される日毎作業管理サーバであって、
毎日第１の所定時刻になったときに前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納する手段と、前記作業者携帯端末からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、第２の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する手段と、前記作業者携帯端末からの作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻と前記当日分データベースに登録された作業開始時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、第３の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する手段とを有することを特徴とする日毎作業管理サーバ。
【請求項７】
作業者携帯端末とプロジェクト管理サーバとに接続される日毎作業管理サーバであって、
毎日第１の所定時刻になったときに前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納する手段と、前記作業者携帯端末からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、第２の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する手段と、前記作業者携帯端末からの作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻または作業時間を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、作業時間を受信した場合に作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、作業終了時刻を受信した場合に作業開始時刻，作業終了時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、第３の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する手段とを有することを特徴とする日毎作業管理サーバ。
【請求項８】
前記第１の所定時刻における当日分作業情報の取得，格納にあたり、前記当日分データベースに格納された前日分の作業情報の内、作業時間が登録されていない作業者情報を抽出して未入力作業者データベースに登録する手段と、前記未入力作業者データベースへの登録後に前記当日分データベースに格納された前日分の作業情報を消去する手段とをさらに有し、前日分の作業情報消去後に当日分作業情報の取得，格納を行うことを特徴とする請求項６または７記載の日毎作業管理サーバ。
【請求項９】
前記作業時間が登録されていない作業者情報を他の装置に送信する手段をさらに有することを特徴とする請求項８記載の日毎作業管理サーバ。
【請求項１０】
前記第２の所定時刻，前記第３の所定時刻の少なくともいずれかの時刻は複数設定されていることを特徴とする請求項６，７，８または９記載の日毎作業管理サーバ。
【請求項１１】
サーバは当日の作業予定情報を抽出，保管しておき、作業者携帯端末から作業開始情報および作業終了情報をそれぞれ前記サーバに送信し、前記サーバは作業開始情報に含まれる作業開始時刻と作業終了情報に含まれる作業終了時刻とを基に作業時間を算出して登録し、当日の第１の所定時刻になると前記サーバは作業開始情報を受信していない作業者を抽出して督促メールを送信し、当日の第２の所定時刻になると前記サーバは作業終了情報を受信していない作業者を抽出して督促メールを送信することを特徴とするプロジェクト管理方法。
【請求項１２】
ネットワークを介して接続される作業者携帯端末と、日毎作業管理サーバと、プロジェクト管理サーバとを用いたプロジェクト管理方法であって、
毎日第１の所定時刻になったときに前記日毎作業管理サーバが前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納するステップと、前記作業者携帯端末からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに該当作業者対応に登録するステップと、第２の所定時刻になったときに前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信するステップと、前記作業者携帯端末からの作業終了情報受信時に、前記日毎作業管理サーバが作業終了情報に含まれる作業終了時刻と前記当日分データベースに登録された作業開始時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録するステップと、算出された作業時間を前記日毎作業管理サーバが作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録するステップと、第３の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して前記日毎作業管理サーバが作業終了情報督促メールを送信するステップとを有することを特徴とするプロジェクト管理方法。
【請求項１３】
ネットワークを介して接続される作業者携帯端末と、日毎作業管理サーバと、プロジェクト管理サーバとを用いたプロジェクト管理方法であって、
毎日第１の所定時刻になったときに前記日毎作業管理サーバが当日分データベースに格納された前日分の作業情報の内、作業時間が登録されていない作業者情報を抽出して未入力作業者データベースに登録するステップと、前記未入力作業者データベースへの登録後に前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに格納された前日分の作業情報を消去するステップと、前記作業情報の消去後に前記日毎作業管理サーバが前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納するステップと、前記作業者携帯端末からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに該当作業者対応に登録するステップと、第２の所定時刻になったときに前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信するステップと、前記作業者携帯端末からの作業終了情報受信時に、前記日毎作業管理サーバが作業終了情報に含まれる作業終了時刻と前記当日分データベースに登録された作業開始時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録するステップと、算出された作業時間を前記日毎作業管理サーバが作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録するステップと、第３の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して前記日毎作業管理サーバが作業終了情報督促メールを送信するステップとを有することを特徴とするプロジェクト管理方法。
【請求項１４】
毎日第１の所定時刻になったときに第１の外部装置から各作業者の当日分作業情報を取得してデータベースに格納する機能、第２の外部装置からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記データベースに該当作業者対応に登録する機能、第２の所定時刻になったときに前記データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する機能、前記第２の外部装置からの作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻または作業時間を前記データベースに該当作業者対応に登録する機能、作業時間を受信した場合に作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記第１の外部装置に送信し登録要求する機能、作業終了時刻を受信した場合に作業開始時刻，作業終了時刻から作業時間を算出し前記データベースに該当作業者対応に登録する機能、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記第１の外部装置に送信し登録要求する機能、第３の所定時刻になったときに前記データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する機能、をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【請求項１５】
毎日第１の所定時刻になったときに、第１のデータベースに格納された前日分の作業情報の内、作業時間が登録されていない作業者情報を抽出して第２のデータベースに登録するとともに第１の外部装置に送信する機能、前記第２のデータベースへの登録後に前記第１のデータベースに格納された前日分の作業情報を消去する機能、前日分の作業情報消去後に第２の外部装置から各作業者の当日分作業情報を取得して前記第１のデータベースに格納する機能、第３の外部装置からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記第１のデータベースに該当作業者対応に登録する機能、第２の所定時刻になったときに前記第１のデータベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する機能、前記第３の外部装置からの作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻または作業時間を前記第１のデータベースに該当作業者対応に登録する機能、作業時間を受信した場合に作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記第２の外部装置に送信し登録要求する機能、作業終了時刻を受信した場合に作業開始時刻，作業終了時刻から作業時間を算出し前記第１のデータベースに該当作業者対応に登録する機能、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記第２の外部装置に送信し登録要求する機能、第３の所定時刻になったときに前記第１のデータベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する機能、をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、作業者が携帯端末から当日作業の開始や終了等の作業報告を行うプロジェクト管理システム，日毎作業管理サーバ，プロジェクト管理方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
作業者の携帯端末から管理サーバに作業報告を行う従来例としては、特開２００３−２４２３１５号公報（特許文献１）に記載された日報管理システム及びそのプログラムがある。この特許文献１においては、
・作業者は作業開始時および作業終了時に携帯端末から管理サーバにアクセスして入力フォームを受信し、入力フォームに日報データを入力して管理サーバに送信し、
・管理サーバは各日報データを受信した時刻をそれぞれ作業開始時刻，作業終了時刻として日報データとともに日報データベースに記憶する、
ことが記載されている。
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−２４２３１５号公報（段落「００３３」）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上述した特許文献１においては、作業者から送信された日報データを作業開始時刻，作業終了時刻とともに管理サーバに登録することは可能であるが、作業者からの日報データの送信がなかった場合の処理については何ら触れられていない。従って、作業者が報告を忘れていたような場合は当日の作業状況の管理ができないという問題がある。
【０００５】
また、特許文献１においては、日報データを管理サーバが受信した時刻を作業開始時刻，作業終了時刻としているため、作業開始や終了から時間がたった後に作業者が日報データを送信したような場合は、正確な作業管理ができないという問題がある。
【０００６】
本発明の目的は、以上の課題を解決するプロジェクト管理システム，日毎作業管理サーバ，プロジェクト管理方法およびプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の第１のプロジェクト管理システムは、ネットワークを介して接続される作業者携帯端末と、日毎作業管理サーバと、プロジェクト管理サーバとを備えたプロジェクト管理システムであって、
前記作業者携帯端末は、作業開始情報および作業終了情報を前記日毎作業管理サーバに送信する手段と、前記日毎作業管理サーバから作業開始情報督促メールまたは作業終了情報督促メールを受信，表示する手段とを有し、
前記日毎作業管理サーバは、毎日第１の所定時刻になったときに前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納する手段と、作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、第２の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する手段と、作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻と前記当日分データベースに登録された作業開始時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、第３の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する手段とを有し、
前記プロジェクト管理サーバは、前記日毎作業管理サーバから当日分作業情報の取得要求を受け、プロジェクト全体の作業情報が格納された工数データベースから当日分作業情報を抽出して前記日毎作業管理サーバに送信する手段と、前記日毎作業管理サーバから当日分の作業者毎作業時間の登録要求を受けて前記工数データベースに登録する手段とを有する。
【０００８】
本発明の第２のプロジェクト管理システムは、ネットワークを介して接続される作業者携帯端末と、日毎作業管理サーバと、プロジェクト管理サーバとを備えたプロジェクト管理システムであって、
前記作業者携帯端末は、作業開始情報および作業終了情報を前記日毎作業管理サーバに送信する手段と、前記日毎作業管理サーバから作業開始情報督促メールまたは作業終了情報督促メールを受信，表示する手段とを有し、
前記日毎作業管理サーバは、毎日第１の所定時刻になったときに前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納する手段と、作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、第２の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する手段と、作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻または作業時間を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、作業時間を受信した場合に作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、作業終了時刻を受信した場合に作業開始時刻，作業終了時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、第３の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する手段とを有し、
前記プロジェクト管理サーバは、前記日毎作業管理サーバから当日分作業情報の取得要求を受け、プロジェクト全体の作業情報が格納された工数データベースから当日分作業情報を抽出して前記日毎作業管理サーバに送信する手段と、前記日毎作業管理サーバから当日分の作業者毎作業時間の登録要求を受けて前記工数データベースに登録する手段とを有する。
【０００９】
本発明の第３のプロジェクト管理システムは、本発明の第１または第２のプロジェクト管理システムにおいて、前記日毎作業管理サーバは、前記第１の所定時刻における当日分作業情報の取得，格納にあたり、前記当日分データベースに格納された前日分の作業情報の内、作業時間が登録されていない作業者情報を抽出して未入力作業者データベースに登録する手段と、前記未入力作業者データベースへの登録後に前記当日分データベースに格納された前日分の作業情報を消去する手段とをさらに有し、前日分の作業情報消去後に当日分作業情報の取得，格納を行うことを特徴とする。
【００１０】
本発明の第４のプロジェクト管理システムは、本発明の第３のプロジェクト管理システムにおいて、前記日毎作業管理サーバは、前記作業時間が登録されていない作業者情報を他の装置に送信する手段をさらに有する。
【００１１】
本発明の第５のプロジェクト管理システムは、本発明の第１，第２，第３または第４のプロジェクト管理システムにおいて、前記第２の所定時刻，前記第３の所定時刻の少なくともいずれかの時刻は複数設定されていることを特徴とする。
【００１２】
本発明の第１の日毎作業管理サーバは、作業者携帯端末とプロジェクト管理サーバとに接続される日毎作業管理サーバであって、
毎日第１の所定時刻になったときに前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納する手段と、前記作業者携帯端末からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、第２の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する手段と、前記作業者携帯端末からの作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻と前記当日分データベースに登録された作業開始時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、第３の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する手段とを有する。
【００１３】
本発明の第２の日毎作業管理サーバは、作業者携帯端末とプロジェクト管理サーバとに接続される日毎作業管理サーバであって、
毎日第１の所定時刻になったときに前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納する手段と、前記作業者携帯端末からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、第２の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する手段と、前記作業者携帯端末からの作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻または作業時間を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、作業時間を受信した場合に作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、作業終了時刻を受信した場合に作業開始時刻，作業終了時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、第３の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する手段とを有する。
【００１４】
本発明の第３の日毎作業管理サーバは、本発明の第１または第２の日毎作業管理サーバにおいて、前記第１の所定時刻における当日分作業情報の取得，格納にあたり、前記当日分データベースに格納された前日分の作業情報の内、作業時間が登録されていない作業者情報を抽出して未入力作業者データベースに登録する手段と、前記未入力作業者データベースへの登録後に前記当日分データベースに格納された前日分の作業情報を消去する手段とをさらに有し、前日分の作業情報消去後に当日分作業情報の取得，格納を行うことを特徴とする。
【００１５】
本発明の第４の日毎作業管理サーバは、本発明の第３の日毎作業管理サーバにおいて、前記作業時間が登録されていない作業者情報を他の装置に送信する手段をさらに有する。
【００１６】
本発明の第５の日毎作業管理サーバは、本発明の第１，第２，第３または第４の日毎作業管理サーバにおいて、前記第２の所定時刻，前記第３の所定時刻の少なくともいずれかの時刻は複数設定されていることを特徴とする。
【００１７】
本発明の第１のプロジェクト管理方法は、サーバは当日の作業予定情報を抽出，保管しておき、作業者携帯端末から作業開始情報および作業終了情報をそれぞれ前記サーバに送信し、前記サーバは作業開始情報に含まれる作業開始時刻と作業終了情報に含まれる作業終了時刻とを基に作業時間を算出して登録し、当日の第１の所定時刻になると前記サーバは作業開始情報を受信していない作業者を抽出して督促メールを送信し、当日の第２の所定時刻になると前記サーバは作業終了情報を受信していない作業者を抽出して督促メールを送信することを特徴とする。
【００１８】
本発明の第２のプロジェクト管理方法は、ネットワークを介して接続される作業者携帯端末と、日毎作業管理サーバと、プロジェクト管理サーバとを用いたプロジェクト管理方法であって、
毎日第１の所定時刻になったときに前記日毎作業管理サーバが前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納するステップと、前記作業者携帯端末からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに該当作業者対応に登録するステップと、第２の所定時刻になったときに前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信するステップと、前記作業者携帯端末からの作業終了情報受信時に、前記日毎作業管理サーバが作業終了情報に含まれる作業終了時刻と前記当日分データベースに登録された作業開始時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録するステップと、算出された作業時間を前記日毎作業管理サーバが作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録するステップと、第３の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して前記日毎作業管理サーバが作業終了情報督促メールを送信するステップとを有する。
【００１９】
本発明の第３のプロジェクト管理方法は、ネットワークを介して接続される作業者携帯端末と、日毎作業管理サーバと、プロジェクト管理サーバとを用いたプロジェクト管理方法であって、
毎日第１の所定時刻になったときに前記日毎作業管理サーバが当日分データベースに格納された前日分の作業情報の内、作業時間が登録されていない作業者情報を抽出して未入力作業者データベースに登録するステップと、前記未入力作業者データベースへの登録後に前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに格納された前日分の作業情報を消去するステップと、前記作業情報の消去後に前記日毎作業管理サーバが前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納するステップと、前記作業者携帯端末からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに該当作業者対応に登録するステップと、第２の所定時刻になったときに前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信するステップと、前記作業者携帯端末からの作業終了情報受信時に、前記日毎作業管理サーバが作業終了情報に含まれる作業終了時刻と前記当日分データベースに登録された作業開始時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録するステップと、算出された作業時間を前記日毎作業管理サーバが作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録するステップと、第３の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して前記日毎作業管理サーバが作業終了情報督促メールを送信するステップとを有する。
【００２０】
本発明の第１のプログラムは、毎日第１の所定時刻になったときに第１の外部装置から各作業者の当日分作業情報を取得してデータベースに格納する機能、第２の外部装置からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記データベースに該当作業者対応に登録する機能、第２の所定時刻になったときに前記データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する機能、前記第２の外部装置からの作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻または作業時間を前記データベースに該当作業者対応に登録する機能、作業時間を受信した場合に作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記第１の外部装置に送信し登録要求する機能、作業終了時刻を受信した場合に作業開始時刻，作業終了時刻から作業時間を算出し前記データベースに該当作業者対応に登録する機能、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記第１の外部装置に送信し登録要求する機能、第３の所定時刻になったときに前記データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する機能、をコンピュータに実現させる。
【００２１】
本発明の第２のプログラムは、毎日第１の所定時刻になったときに、第１のデータベースに格納された前日分の作業情報の内、作業時間が登録されていない作業者情報を抽出して第２のデータベースに登録するとともに第１の外部装置に送信する機能、前記第２のデータベースへの登録後に前記第１のデータベースに格納された前日分の作業情報を消去する機能、前日分の作業情報消去後に第２の外部装置から各作業者の当日分作業情報を取得して前記第１のデータベースに格納する機能、第３の外部装置からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記第１のデータベースに該当作業者対応に登録する機能、第２の所定時刻になったときに前記第１のデータベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する機能、前記第３の外部装置からの作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻または作業時間を前記第１のデータベースに該当作業者対応に登録する機能、作業時間を受信した場合に作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記第２の外部装置に送信し登録要求する機能、作業終了時刻を受信した場合に作業開始時刻，作業終了時刻から作業時間を算出し前記第１のデータベースに該当作業者対応に登録する機能、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記第２の外部装置に送信し登録要求する機能、第３の所定時刻になったときに前記第１のデータベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する機能、をコンピュータに実現させる。
【発明の効果】
【００２２】
本発明においては、作業開始情報の未報告者の有無照合と作業終了情報の未報告者の有無照合をそれぞれ別の所定時刻に行うようにしている。そして、未報告者がいた場合は、作業開始情報，作業終了情報のそれぞれに対応した督促メールを送信することにより、作業報告を忘れている作業者への督促をきめ細かく行うようにしているため、作業者の報告率が向上するという効果がある。
【００２３】
また、本発明は、作業者携帯端末から作業開始情報や作業終了情報の報告を行うとともに、督促メールを作業者携帯端末に送信している。これにより、外出中や帰宅した作業者でも当日の入力が可能となるため、入力遅延防止の効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００２５】
図１は、本発明の一実施の形態の構成を示す図であり、作業者携帯端末１０と、日毎作業管理サーバ２０と、プロジェクト管理サーバ３０と、管理者端末４０と、作業者端末５０と、メールサーバ６０とを備えている。なお、日毎作業管理サーバ２０，プロジェクト管理サーバ３０，管理者端末４０，作業者端末５０およびメールサーバ６０はＬＡＮ(Local Area Network)２００に接続されている。また、作業者携帯端末１０とＬＡＮ２００はインターネット等のネットワーク１００を介して接続される。
【００２６】
作業者携帯端末１０は、作業者が携帯する携帯電話機，ＰＨＳ(Personal Handyphone System)，ＰＤＡ(Personal Digital Assistance)等の携帯情報端末であり、プログラムに
より動作を制御される。この作業者携帯端末１０は、作業者から入力された作業開始情報や作業終了情報をメールにより日毎作業管理サーバ２０に送信する機能と、日毎作業管理サーバ２０から送信される入力督促メールを受信，表示する機能とを備えている。
【００２７】
日毎作業管理サーバ２０は、ワークステーション・サーバ等の情報処理装置であり、制御部２１と記憶部２２とを備えている。制御部２１は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)等の制御装置であり、プログラムにより動作を制御される。この制御部２１は、
・毎日第１の所定時刻になると、当日分作業情報データベース２２１に作業実績が未登録の作業者情報を未入力作業者情報データベース２２３に移した後、登録されている当日分作業情報を消去する機能と、
・第１の所定時刻に当日分作業情報データベース２２１に登録されている前日の作業情報を消去した後に、当日の作業情報をプロジェクト管理サーバ３０から取り込み、当日分作業情報データベース２２１に新たに格納する機能と、
・メールサーバ６０にアクセスし日毎作業管理サーバ２０宛のメールを取り込む機能と、
・作業者携帯端末１０から作業開始メールを受信したときに、メール本文から作業開始情報（作業者ＩＤ、プロジェクトＩＤ、作業コード、作業開始時刻）を取得する機能と、
・作業開始情報を基に、当日分作業情報データベース２２１の該当作業情報対応に作業開始時刻を登録する機能と、
・第２の所定時刻になると、当日分作業情報データベース２２１に作業開始時刻が未登録の作業者がいるかを検索し、いた場合には該当作業者に作業開始情報入力督促メールを送信する機能と、
・作業者携帯端末１０から作業終了メールを受信したときに、メール本文から作業終了情報（作業者ＩＤ、プロジェクトＩＤ、作業コード、作業終了時刻または作業時間）を取得する機能と、
・作業時間を受信しなかった場合は、作業終了時刻，作業開始時刻から作業時間を算出する機能と、
・当日分作業情報データベース２２１の該当作業情報対応に作業時間を登録する機能と、
・作業時間を作業者ＩＤ，プロジェクトＩＤ，作業コードとともにプロジェクト管理サーバ３０に送信する機能と、
・第３の所定時刻になると、当日分作業情報データベース２２１を参照し、作業時間が未登録の作業者がいないかを検索し、いた場合には該当作業者に作業終了情報入力督促メールを送信する機能と、
を備えている。
【００２８】
記憶部２２は、読み出し，書き込み可能な記憶装置であり、当日分作業情報データベース２２１と、作業者メールアドレスデータベース２２２と、未入力作業者情報データベース２２３とを含んでいる。当日分作業情報データベース２２１には、図２（当日分作業情報データベース２２１に格納されるデータの一例を示す図）に示すように、年月日，プロジェクトＩＤ，作業者ＩＤ，作業者名，作業コード，作業開始時刻，作業終了時刻，作業時間等が格納される。年月日は当日の年月日であり、プロジェクトＩＤはプロジェクトを識別する識別情報、作業者ＩＤは作業者を識別する識別情報、作業コードは作業タスクを識別する識別情報、作業時間は当日の実績作業時間である。これらの内、年月日，プロジェクトＩＤ，作業者ＩＤ，作業者名，作業コードは、プロジェクト管理サーバ３０から取り込んだ当日の作業情報である。作業開始時刻は作業者携帯端末１０からの作業開始情報受信時に、作業終了時刻は作業者携帯端末１０からの作業終了情報受信時にそれぞれ登録される。また、作業時間は、作業者携帯端末１０からの作業終了情報に作業時間が含まれていた場合は作業終了情報受信時に登録され、作業終了情報に作業時間が含まれていなかった場合は作業終了時刻，作業開始時刻を基に作業時間が算出されたときに登録される。作業者メールアドレスデータベース２２２には、図３（作業者メールアドレスデータベース２２２に格納されるデータの一例を示す図）に示すように、作業者ＩＤ，作業者名，メールアドレス等が予め格納されている。未入力作業者情報データベース２２３には、図４（未入力作業者情報データベース２２３に格納されるデータの一例を示す図）に示すように、年月日，プロジェクトＩＤ，作業者ＩＤ，作業者名等が格納される。この未入力作業者情報データベース２２３には、当日分作業情報データベース２２１から作業時間の登録がされなかった作業者の情報が移される。
【００２９】
プロジェクト管理サーバ３０は、ワークステーション・サーバ等の情報処理装置であり、制御部３１と記憶部３２とを備えている。制御部３１はＣＰＵ等の制御装置であり、プログラムにより動作を制御される。この制御部３１は、
・日毎作業管理サーバ２０から当日分の作業情報の要求を受けたときに、当日分の作業情報を工数情報データベース３２３から抽出して送信する機能と、
・日毎作業管理サーバ２０から受信した作業者毎の当日作業時間を工数情報データベース３２３に登録する機能と、
・作業者端末５０や管理者端末４０とプロジェクト管理サーバ３０とのデータ送受信を制御する機能と、
を備えている。
記憶部３２は、読み出し，書き込み可能な記憶装置であり、画面情報データベース３２１と、プロジェクト情報データベース３２２と、工数情報データベース３２３と、作業者情報データベース３２４とを含んでいる。画面情報データベース３２１には各種管理画面の情報が予め記憶されており、プロジェクト情報データベース３２２には各種プロジェクトのプロジェクトファイルが記憶されている。また、工数情報データベース３２３には、プロジェクト，作業者，作業コード毎の予定工数（予定作業時間）が年月日毎に記憶されており、実績工数（実績作業時間）が日毎作業管理サーバ２０から登録される。作業者情報データベース３２４には、プロジェクトに関わる作業者情報（作業者ＩＤ，所属，役職，作業者名，電話番号，メールアドレス等）が予め登録されている。
【００３０】
管理者端末４０は、プロジェクトリーダが使用するパーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、プロジェクト管理ソフトやＷｅｂブラウザを搭載している。この管理者端末４０は、日毎作業管理サーバ２０やプロジェクト管理サーバ３０等にアクセスし、進捗状況確認等のプロジェクト管理を行なう機能を備えている。
【００３１】
作業者端末５０は、作業者が使用するパーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、Ｗｅｂブラウザを搭載している。作業者は、この作業者端末５０からプロジェクト管理サーバ３０にアクセスし、Ｗｅｂ画面により作業時間実績登録や実績確認等を行う機能を備えている。
【００３２】
メールサーバ６０は、日毎作業管理サーバ２０に送られてきた電子メールを保管して、日毎作業管理サーバ２０等からの受信要求に対応する機能と、自ネットワークや他ネットワークに対して電子メールを送信する機能とを備えている。
【００３３】
次に、本発明の一実施の形態の動作について説明する。
【００３４】
最初に、当日分作業情報取込時の動作について図１，図２，図４および図６を参照して説明する。図６は、本発明の一実施の形態における当日分作業情報取込時の動作を示すフローチャートである。
【００３５】
図６を参照すると、日毎作業管理サーバ２０の制御部２１は、第１の所定時刻（例えば、６時）になったかを図示しない時計部を参照して判別する（ステップＡ１）。６時になったことを確認した制御部２１は、まず、準備として、メールサーバ６０に対する受信メール転送要求のための定期的なアクセスを停止する（ステップＡ２）。次に、制御部２１は、当日分作業情報データベース２２１（図２参照）を参照し、作業時間が登録されていない作業者がいないかを検索する。いた場合には、制御部２１は作業報告の未入力作業者として未入力作業者情報データベース２２３に該当データ（年月日，プロジェクトＩＤ，作業者ＩＤ，作業者名等）を登録する（図４参照）。このように、当日分作業情報における未入力作業者情報は制御部２１により翌朝６時に検索，登録され、未入力作業者情報データベース２２３に履歴情報として蓄積される。なお、プロジェクトリーダは管理者端末４０から日毎作業管理サーバ２０にアクセスし、未入力作業者情報データベース２２３に蓄積された未入力作業者情報を取得して、未入力の多い作業者に注意したり、速やかな入力を督促することになる（ステップＡ３）。
【００３６】
次に、制御部２１は当日分作業情報データベース２２１に登録されている前日分の作業情報を消去する（ステップＡ４）。そして、制御部２１はプロジェクト管理サーバ３０にアクセスし、当日分の作業情報の取得を要求する（ステップＡ５）。プロジェクト管理サーバ３０の制御部３１は、工数情報データベース３２３から当日分の作業情報（年月日，プロジェクトＩＤ，作業者ＩＤ，作業者名，作業コード等）を抽出し、日毎作業管理サーバ２０に送信する（ステップＡ６）。日毎作業管理サーバ２０の制御部２１は、受信した当日分作業情報を当日分作業情報データベース２２１に登録する（図２参照）（ステップＡ７）。続いて、制御部２１はメールサーバ６０に対する受信メール転送要求のための定期的なアクセスを再開する。この再開時期は、例えば７時といったように予め設定しておいてもよいし、ステップＡ７による動作が終了後ただちに再開するようにしてもよい（ステップＡ８，Ａ９）。
【００３７】
次に、作業開始情報登録時の動作について図１，図２，図３，図５および図７を参照して説明する。図５は作業報告画面の一例を示す図であり、図７は本発明の一実施の形態における作業開始情報登録時の動作を示すフローチャートである。
【００３８】
図７を参照すると、作業者は当日の作業開始にあたり作業開始情報を作業者携帯端末１０から日毎作業管理サーバ２０にメールで送信する。なお、作業開始情報とは、作業者ＩＤ，プロジェクトＩＤ，作業コード，作業開始時刻等の情報のことである。作業者はこれらの情報をメールで送信する。このとき、作業者は作業者携帯端末１０のメール機能を起動しメール本文に作業開始情報を入力して日毎作業管理サーバ２０のメールアドレス宛に送信する。なお、通常のメール送信操作の代わりに、予め作業者携帯端末１０に作業報告アプリケーションを備えておき、そのアプリケーションを用いて作業報告するようにしてもよい。例えば、作業者が作業者携帯端末１０の作業報告メニューを選択すると、作業者携帯端末１０は図５に示すような作業報告画面を表示する。作業者は画面上で必要事項（作業者ＩＤ，プロジェクトＩＤ，作業コード，開始／終了時刻）を入力後に、画面上の「開始」ボタンを押下する。「開始」ボタンが押下されると、作業者携帯端末１０は開始／終了時刻を開始時刻に変更する。その後、作業者が画面上の「送信」ボタンを押下すると、作業者携帯端末１０は入力情報を含む作業開始情報メールを生成して日毎作業管理サーバ２０に送信する（ステップＢ１）。
【００３９】
日毎作業管理サーバ２０の制御部２１はメールサーバ６０から作業開始情報メールを取り込み、メール本文から作業者ＩＤ，プロジェクトＩＤ，作業コード，作業開始時刻を取得する。そして、制御部２１は当日分作業情報データベース２２１を参照し、該当作業者ＩＤ，プロジェクトＩＤ，作業コード対応の作業開始時刻欄に受信した作業開始時刻を登録する（ステップＢ２）。制御部２１は、作業開始情報メールを受信する度にステップＢ２の動作を実行する。
【００４０】
この後、制御部２１は、第２の所定時刻（例えば、１１時）になったかを図示しない時計部を参照して判別する（ステップＢ３）。１１時になったことを確認した制御部２１は、当日分作業情報データベース２２１（図２参照）を参照し、作業開始時刻が未登録の作業者がいるかを検索する（ステップＢ４）。いた場合は、制御部２１は作業者メールアドレスデータベース２２２（図３参照）から該当作業者のメールアドレスを取得し、取得したメールアドレス宛に作業開始情報入力督促メールを送信する。この場合、作業開始情報が未報告である旨を記した作業開始情報入力督促メールの定型フォーマットを予め図示しないメモリに格納しておき、作業者への入力督促時に定型フォーマットを取得して送信するようにする（ステップＢ５）。
【００４１】
作業開始情報入力督促メールを受信した作業者は、ステップＢ１に示した動作により、作業開始情報を作業者携帯端末１０から日毎作業管理サーバ２０にメールで送信する（ステップＢ６，Ｂ７）。日毎作業管理サーバ２０の制御部２１はメールサーバ６０から作業開始情報メールを取り込み、メール本文から作業者ＩＤ，プロジェクトＩＤ，作業コード，作業開始時刻を取得する。そして、制御部２１は当日分作業情報データベース２２１を参照し、該当作業者ＩＤ，プロジェクトＩＤ，作業コード対応の作業開始時刻欄に受信した作業開始時刻を登録する（ステップＢ８）。制御部２１は、作業開始情報メールを受信する度にステップＢ８の動作を実行する。
【００４２】
次に、作業終了情報登録時の動作について図１，図２，図３，図５および図８を参照して説明する。図８は、本発明の一実施の形態における作業終了情報登録時の動作を示すフローチャートである。
【００４３】
図８を参照すると、作業者は当日の作業終了にあたり作業終了情報を作業者携帯端末１０から日毎作業管理サーバ２０にメールで送信する。なお、作業終了情報とは、作業者ＩＤ，プロジェクトＩＤ，作業コードと、作業終了時刻，作業時間のいずれかの情報とを含む情報のことである。なお、作業者は作業終了時刻，作業時間のどちらでも報告が可能となっている。作業終了時刻を入力すると、後述するように、日毎作業管理サーバ２０は、（作業終了時刻）−（作業開始時刻）−（昼休み等の所定休憩時間）等の算出式により作業時間を算出して登録する。例えば、昼休み抜きで作業した場合や途中で別の作業を行った場合等、上記算出式で作業時間が自動的に算出されると不都合な場合には、作業者は実働時間を作業時間として入力することができる。また、作業者が作業開始情報を報告しておらず、作業終了情報の送信だけで済ませたい場合にも、作業時間で報告することになる。作業終了情報のメール送信にあたっては、作業者は作業者携帯端末１０のメール機能を起動しメール本文に作業終了情報を入力して日毎作業管理サーバ２０のメールアドレス宛に送信する。他の方法としては、通常のメール送信操作の代わりに、予め作業者携帯端末１０に作業報告アプリケーションを備えておき、そのアプリケーションを用いて作業報告するようにしてもよい。例えば、作業者が作業者携帯端末１０の作業報告メニューを選択すると、作業者携帯端末１０は図５に示すような作業報告画面を表示する。作業者は画面上で必要事項（作業者ＩＤ，プロジェクトＩＤ，作業コードと、開始／終了時刻または作業時間）を入力後に、画面上の「終了」ボタンを押下する。「終了」ボタンが押下されると、作業者携帯端末１０は開始／終了時刻が入力されている場合には開始／終了時刻を終了時刻に変更する。また、作業者は、入力した作業コードのタスクがその日で完了した場合には、さらに画面上の「完了」ボタンを押下する。その後、作業者が画面上の「送信」ボタンを押下すると、作業者携帯端末１０は入力情報を含む作業終了情報メールを生成して日毎作業管理サーバ２０に送信する。（ステップＣ１）。
【００４４】
日毎作業管理サーバ２０の制御部２１はメールサーバ６０から作業終了情報メールを取り込み、メール本文から作業者ＩＤ，プロジェクトＩＤ，作業コードと作業終了時刻または作業時間とを取得する。なお、ステップＣ１で作業者が「完了」ボタンを押下していた場合には、完了情報も併せて取得する。そして、制御部２１は当日分作業情報データベース２２１を参照し、該当作業者ＩＤ，プロジェクトＩＤ，作業コード対応の作業終了時刻欄または作業時間欄に受信した作業終了時刻または作業時間をそれぞれ登録する（ステップＣ２）。
【００４５】
受信メールに作業終了時刻が含まれていた場合は、制御部２１は当日分作業情報データベース２２１から該当作業者の作業開始時刻を取得し、（作業終了時刻）−（作業開始時刻）−（昼休み等の所定休憩時間）により作業時間（実績工数）を算出する。休憩時間分の減算については、作業開始時刻と作業終了時刻の間に休憩時間が含まれていない場合は減算しないようにする。このため、日毎作業管理サーバ２０の図示しないメモリには休憩時間情報が予め記憶されている。作業時間の算出後に、制御部２１は算出した作業時間を当日分作業情報データベース２２１の該当作業者の作業時間欄に登録する（図２参照）（ステップＣ３→ステップＣ４）。
【００４６】
作業時間の算出が終了すると、または、受信メールに作業時間が含まれていた場合、制御部２１は作業時間をプロジェクトＩＤ，作業コード，作業者ＩＤとともにプロジェクト管理サーバ３０に送信する（ステップＣ４／Ｃ５→ステップＣ６）。プロジェクト管理サーバ３０の制御部３１は、受信したプロジェクトＩＤ，作業コード，作業者ＩＤ対応に作業時間を工数情報データベース３２３に実績工数として登録する。なお、作業終了情報メールに完了情報が含まれていた場合は、日毎作業管理サーバ２０からプロジェクト管理サーバ３０に完了情報も併せて送信し、制御部３１は完了情報を工数情報データベース３２３の該当作業者，作業コード対応に登録する（ステップＣ１３）。日毎作業管理サーバ２０およびプロジェクト管理サーバ３０は、作業終了情報メールを受信する度にステップＣ２〜ステップＣ６，Ｃ１３の動作を実行する。
【００４７】
この後、制御部２１は、第３の所定時刻（例えば、１８時）になったかを図示しない時計部を参照して判別する（ステップＣ７）。１８時になったことを確認した制御部２１は、当日分作業情報データベース２２１（図２参照）を参照し、作業時間が未登録の作業者がいるかを検索する（ステップＣ８）。いた場合は、制御部２１は作業者メールアドレスデータベース２２２（図３参照）から該当作業者のメールアドレスを取得し、取得したメールアドレス宛に作業終了情報入力督促メールを送信する。この場合、作業終了情報が未報告である旨を記した作業終了情報入力督促メールの定型フォーマットを予め図示しないメモリに格納しておき、作業者への入力督促時に定型フォーマットを取得して送信するようにする（ステップＣ９）。
【００４８】
作業終了情報入力督促メールを受信した作業者は、ステップＣ１に示した動作により、作業終了情報を作業者携帯端末１０から日毎作業管理サーバ２０にメールで送信する（ステップＣ１０，Ｃ１１）。日毎作業管理サーバ２０の制御部２１はメールサーバ６０から作業終了情報メールを取り込み、上述したステップＣ２〜ステップＣ６の動作を実行する（ステップＣ１２）。プロジェクト管理サーバ３０の制御部３１は、受信したプロジェクトＩＤ，作業コード，作業者ＩＤ対応に作業時間を工数情報データベース３２３に実績工数として登録する。なお、作業終了情報メールに完了情報が含まれていた場合は、日毎作業管理サーバ２０からプロジェクト管理サーバ３０に完了情報も併せて送信し、制御部３１は完了情報を工数情報データベース３２３の該当作業者，作業コード対応に登録する（ステップＣ１３）。
【００４９】
本実施の形態においては、作業開始情報や作業終了情報が作業者から報告されなかった場合に、所定時刻に督促メールを作業者携帯端末１０に送信するようにしている。殆どの作業者は督促メールを受信することによって報告忘れを自覚し、速やかに報告することが予想される。しかし、作業者携帯端末１０を携帯するのを忘れたり、といった何らかの理由でその日の内に（正確には、第１の所定時刻、例えば、翌朝６時まで）報告ができないといったケースも予想される。この場合は、作業者は別途作業者端末５０からプロジェクト管理サーバ３０にアクセスし、Ｗｅｂ画面により作業時間実績登録を行うことになる。
【００５０】
以上説明したように、本実施の形態においては、作業開始情報の未報告作業者の有無照合を第２の所定時刻（例えば、１１時）に、また、作業終了情報の未報告作業者の有無照合を第３の所定時刻（例えば、１８時）に、それぞれ行うようにしている。そして、未報告者がいた場合は、作業開始情報，作業終了情報のそれぞれに対応した督促メールを送信することにより、作業報告を忘れている作業者への督促をきめ細かく行うようにしているため、作業者の報告率が向上するという効果がある。
【００５１】
また、本実施の形態においては、作業者携帯端末１０から作業開始情報や作業終了情報の報告を行うとともに、督促メールを作業者携帯端末１０に送信している。これにより、外出中や帰宅した作業者でも当日の入力が可能となるため、入力遅延防止の効果が得られる。
【００５２】
次に、本発明の応用例，変形例等について説明する。
【００５３】
・上述した一実施の形態においては、日毎作業管理サーバ２０は第１の所定時刻に、当日分作業情報データベース２２１に格納された前日分の作業情報の内、作業時間が未登録の作業者情報を抽出し未入力作業者情報データベース２２３に登録している。これに加え、日毎作業管理サーバ２０が未入力作業者の情報を管理者端末４０に送信するようにしてもよい。これにより、管理者（プロジェクトリーダ）は日毎作業管理サーバ２０にアクセスして未入力作業者情報を取得する手間が省けるという効果が得られる。
【００５４】
・上述した一実施の形態においては、当日作業情報の取り込みを６時（第１の所定時刻）に、作業開始情報の督促メール送信を１１時（第２の所定時刻）に、作業終了情報の督促メール送信を１８時（第３の所定時刻）に、毎日それぞれ行うとして説明した。しかし、これらの時刻は一例であり、プロジェクトの作業形態等に応じて設定変更することに限定はない。
【００５５】
・上述した一実施の形態においては、第２の所定時刻に作業開始情報の未報告作業者の有無照合を、また、第３の所定時刻に作業終了情報の未報告作業者の有無照合をそれぞれ行って督促メールを送信している。この場合、第２の所定時刻は１１時の一回としているが、１１時と１２時のように複数回にしてもよい。同様に、第３の所定時刻も１８時の一回としているが、１８時と１９時のように複数回にしてもよい。これにより、作業開始情報，作業終了情報の督促メールがそれぞれ２回まで送信可能になるため、よりきめ細かな管理が行えるという効果が得られる。
【００５６】
・上述した一実施の形態においては、プロジェクト管理サーバ３０に画面情報データベース３２１，プロジェクト情報データベース３２２，工数情報データベース３２３および作業者情報データベース３２４を備えるとして説明した。これに対し、図１のシステムにデータベースサーバをさらに備え、上記データベースをデータベースサーバに備えるようにしてもよい。この場合、日毎作業管理サーバ２０はプロジェクト管理サーバ３０の代わりにデータベースサーバとの間でデータ送受信を行い、プロジェクト管理サーバ３０は管理者端末４０，作業者端末５０，データベースサーバ間のデータ送受信を制御することになる。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】本発明の一実施の形態の構成を示す図である。
【図２】当日分作業情報データベース２２１に格納されるデータの一例を示す図である。
【図３】作業者メールアドレスデータベース２２２に格納されるデータの一例を示す図である。
【図４】未入力作業者情報データベース２２３に格納されるデータの一例を示す図である。
【図５】作業報告画面の一例を示す図である。
【図６】本発明の一実施の形態における当日分作業情報取込時の動作を示すフローチャートである。
【図７】本発明の一実施の形態における作業開始情報登録時の動作を示すフローチャートである。
【図８】本発明の一実施の形態における作業終了情報登録時の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５８】
１０    作業者携帯端末
２０    日毎作業管理サーバ
２１    制御部
２２    記憶部
２２１    当日分作業情報データベース
２２２    作業者メールアドレスデータベース
２２３    未入力作業者情報データベース
３０    プロジェクト管理サーバ
３１    制御部
３２    記憶部
３２１    画面情報データベース
３２２    プロジェクト情報データベース
３２３    工数情報データベース
３２４    作業者情報データベース
４０    管理者端末
５０    作業者端末
６０    メールサーバ
１００    ネットワーク
２００    ＬＡＮ
【図１】
2007334543.tif 000003
【図２】
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【図３】
2007334543.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2007334543.tif 000009
【図８】
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