(57)【要約】【課題】  フレーム編集において、コンテンツを入れ替えると関連するものもあわせて変更するような場合、従来はそれらコンテンツを予め１対１に関連付けておく必要がるという課題を解決する。【解決手段】  ドキュメントを構成する部品群を格納する手段と、前記格納された部品群を選択する手段と前記部品を配置する複数の枠が配置されるドキュメントの雛型を有し、前記雛型を表示する手段と前記部品群を雛型の枠と連携させる手段と、部品が配置された雛型を印刷する手段を有するドキュメント作成装置において、前記枠に対して複数の部品を対応させることが可能であり、複数の部品が対応している場合は、動的に一つの部品を選択すること事が可能であることを特徴とするドキュメント作成装置とする。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ドキュメントを構成する部品群を格納する手段と、前記格納された部品群を選択する手段と前記部品を配置する複数の枠が配置されるドキュメントの雛型を有し、前記雛型を表示する手段と、前記部品群を雛型の枠と連携させる手段と、部品が配置された雛型を印刷する手段を有するドキュメント作成装置において、
前記枠に対して複数の部品を対応させることが可能であり、複数の部品が対応している場合は、動的に一つの部品を選択すること事が可能であることを特徴とするドキュメント作成装置。
【請求項２】
ドキュメントを構成する枠に対応する部品群から特定の部品を選択した場合は、他の枠に対応する部品が自動的に選択されることを特徴とする請求項１に記載されたドキュメント作成装置。
【請求項３】
ドキュメント作成装置の起動時、表示装置に雛型が初期表示され、各枠に対し部品が表示される場合は、関連している部品が表示されることを特徴とする請求項１に記載されたドキュメント作成装置。
【請求項４】
部品群の格納手段と、雛型の表示手段はネットワーク接続されていることを特徴とする請求項１に記載されたドキュメント作成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、WWW環境でのカタログ情報の管理および出力方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
昨今、印刷装置の高速化、カラー化やコンピュータによる組み版技術の向上により従来は、専門の印刷業者等によりなされていたチラシ、カタログ類、ポスター等の作成は手軽にオフィス内で行われているようなっている。
【０００３】
また、チラシ、カタログに載せる写真やテキストなどのコンテンツの取得も簡単に行われやすくコンピュータに取り込むことは可能で、いわゆるコンテンツ管理も煩雑になっている。
【０００４】
また、チラシ、カタログの作成者は、訴求力のあるものを作成するために常に最新、最良の情報をベースにチラシ、カタログを製作すべくコンテンツの管理に注力している。チラシ作成を例にとって現状の作成方法を説明しておく。
【０００５】
図１1002はコンテンツ管理テーブルでありこの例では製品テーブルとして製品の情報が格納される関係データベース風のテーブルであり、1002から1006までの列ではテーブル内に格納されるデータを示している。1002は製品名、1003は各画像データ、1004は特徴１のテキスト、1005は特徴２のテキスト、1006は問い合わせ先を示している。1011は、チラシを形成するテンプレートであり、コンピュータ画面上にWYSWYG形式で表示されるのが一般的である。このテンプレートは、チラシ作成のベースとなるもであり予め作成され、1011から1016の枠の中に1001で示されたテーブルの各データが配置されることになる。1012は製品名の枠、1013は写真の枠、1014は特徴１、1015は特徴2、1016は問い合わせ先の枠であり、各々1001のテーブルの各列と対応している。
【０００６】
ここで、チラシを作成するにあたり1001製品テーブルの各行のデータと1011のテンプレートのマージ操作を行うことにより1021、1022などののチラシが作成される。この例では、各コンテンツは関係データベースに整理されており、テンプレートにデータベースの行データを対応させることによりチラシが作成される。
【０００７】
又、別の従来例としては、特許文献１及び特許文献２をあげることが出来る。
【特許文献１】特開平05-073551号公報
【特許文献２】特開平07-146884号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかし、前述のとおり、各コンテンツの追加変更は頻繁に行われており、最良のチラシ作成を行う為にはコンテンツの管理が煩雑になり、所望のチラシを作成に手間がかかる傾向にある。例えば、製品の写真について、新版の写真が出来たときは、データベース上旧版との入れ替え作業が発生したり、新規にデータベース上の行を追加するなどの必要があった。前者の場合は、旧写真が使用できなくなり、後者では同一製品のチラシが2種類出来てしまうなどの煩わしさがある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、前記コンテンツ登録と管理の煩雑さを鑑みなされたものであり、コンテンツサーバ上での簡易なコンテンツ登録と抽出が可能となるようなコンテンツ属性テーブルを展開することにより、簡易にチラシ、カタログなどを生成することを可能としたものである。
【発明の効果】
【００１０】
チラシ、カタログ、ポスター、版下などのドキュメントを作成するにあたり、それらを構成する部品となるコンテンツが変更あるいは追加され選択肢が増えた場合でも、簡易な操作で所望のドキュメントの作成が可能となった。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
次に、本発明の詳細を実施例の記述に従って説明する。
【００１２】
複数のデータ領域から構成されるページを有するドキュメント、例えば商品カタログ等の個々のページを登録、管理、出力するシステムのサブシステムとして位置づけられる。
【実施例１】
【００１３】
図２は、本発明を実施する情報処理装置の構成を示すブロック図である。2001はコンテンツを格納するコンテンツサーバであると同時に、本発明のチラシ、カタログ等を作成するアプリケーションやチラシカタログを形成する図１1011で示されていたテンプレート群が格納されている。2002はプリンターで、作成されたチラシ、カタログを印刷することが可能である。2003は構成する機器群を接続するLANであり2004でインターネットに接続されていることを示す。2005はクライアントPCを示し、チラシ、カタログなどドキュメントの作成操作は主に、このクライアントサイドで行うことになる。2006もプリンターでありクライアントサイドで作成されたドキュメントの印刷を行う。2007はクライアントサイドを構成するLANであり2003と同様にインターネットに接続されている。
【００１４】
次に、コンテンツの登録手段について説明する。図３は、本発明の特徴でもあるコンテンツ属性テーブルである。このテーブルがファイルとして各作業エリア（チラシ、カタログ用のホルダー）に１個存在する。この属性テーブルを格納するファイルやコンテンツは主に、2001のコンテンツサーバに登録される。
【００１５】
登録作業の煩わしさを軽減する為に、登録時は最小限の作業である。図３3001はチラシ用コンテンツの情報が格納されているテーブルである。チラシ作成のための属性テーブルで入力が必要なのは3002の属性、3003の実際のコンテンツ、3004のキーワードである。3003の実際のコンテンツを入力するのが主な作業となるが、コンテンツがイメージの場合は、その格納位置、テキストの場合テキストファイルの格納位置でもよいし、直接テキスト入力でもよい。3004の列にはコンテンツに対してルールに従ったキーワードを付与する。この例では、製品名を入力することが想定されチラシの作成時は、3004のキーワードをキーとしてソーティングされることになる。
【００１６】
次に、本発明の特徴でもあるドキュメントのテンプレートにおけるコンテンツ選択を可能とする手段について述べる。図４は、チラシ用に作成されたテンプレートであり図１でも登場している。4001及び4002はポップアップリストの形式となっている。ポップアップボタンを選択することにより、該当する製品のコンテンツの候補が表示され、そこから所望のコンテンツを選択する事ができる。4004、4005、4006では選択可能なコンテンツが3個あることが示されている。4007はスクローラであり多数の候補がある場合はウィンドウの移動によりコンテンツを選択する。また、4008はキーワード入力エリアであり、この場合は製品名を入力することにより、関連するコンテンツが検索されテンプレート内の所定の枠内に表示されることになる。
【００１７】
図５フローチャートを用いて処理の流れを示す。5001で処理を開始する。開始時には、これから作成するドキュメントの種類（チラシ、カタログなど）を選択した上で開始することになる。5002では、開始時に選択したドキュメントに応じたテンプレートが表示される。実際にはコンテンツサーバ内のテンプレートデータ群から該当のテンプレートが読み出され表示される。5003では、テンプレート内のキーワード入力エリアに製品名を入力する。キーワードである製品名が入力されると、格納されている図３3001で示されているコンテンツ属性テーブルが読み込まれ展開されソーティングされる。ソーティングの後は、図６6001のようになりその後の処理が容易となる様に再構成される。（5004）  図６6001〜6006は、図１と同様にチラシ作成テンプレートと対応するデータ群である。5005において、テンプレートの最初の枠を認識し、その枠に対応するコンテンツ群を6001から検索する。ここで5006においてコンテンツが複数あるか否かを判定する。コンテンツが1個であれば、5007でそのデータを読み込み表示する。5008ではテンプレート上、次の枠があるか否かを検知する。もし次の枠があれば5009で枠を認識し、5006のデータ数の判定を行う。5006において、コンテンツに複数データが存在する場合は、5010でテンプレート上、その形式を図４に示されるように変更する。ここで、枠の形式を変更した上でとりあえず、5011でコンテンツ属性テーブル上の一番目のコンテンツを表示しておく。表示後5008へ戻り、次の枠のチェックを行う。全枠のチェックが終わり、表示が終了したところで、5012でコンテンツが複数存在していた枠について所望のコンテンツの選択を行う。選択方法は、図４で示されるとおりスクローラを使用して行う。以上の操作により、コンテンツを選択の上ドキュメントの作成を行う事が可能となった。
【実施例２】
【００１８】
図７は、図３と同様な、コンテンツ属性テーブルである。図３に加えて7005でバージョンNOを記載することが可能である。各属性のコンテンツに対して一意のバージョンを付しておくことにより、テンプレート上で自動的に関連するコンテンツ同士を同時に表示させることが可能である。図８は、図６と同等で、コンテンツ属性テーブルからソートを行った後の図である。図８8007では、8003で示される画像と8005の特徴２のテキストのバージョンが同一でありリンクしていることを示す。リンクがある場合の動作について、図９を用いて示す。これは、画面上のチラシが表示され、図４に示されるスライダー付きの枠が表示されており、スライダーの操作によりコンテンツが表示されたと時の動作である。9001でコンテンツが選択されたところである。9002では、変更されたコンテンツのバージョン番号を確認し、保持しておく。この値をAとしておく。次に9003でチラシ製作の画面上で他の枠に着目し、9004でその枠に複数のコンテンツ候補があるか否かを判断する。もし、複数データがなければ、9005で他の枠があるか否かを検索し他に枠がなければ、この動作は終了となる。他に枠があればその枠を認識することになり、動作の繰り返しとなる。9004の判定で枠に複数のコンテンツ候補がある場合は9007で各コンテンツを認識し、チェックを行うことになる。9008でコンテンツのバージョン番号を確認する。9009でコンテンツバージョンを比較し、バージョンが異なっている場合は、次のコンテンツについて調査することになる。バージョンが一致している場合は、9010でそのコンテンツを枠へ表示する。表示後、更に未チェックの枠があるか否かを判定する。次の枠がなければ処理は終了となる。次の枠がある場合は、9003に戻り次の枠の処理を行うことになる。また、本フローによると、テンプレートの起動時における初期状況において、テンプレートに対し初期データを対応させることにより各枠に対するコンテンツの表示は可能であるが、バージョンが一致しているテンプレートを表示することが可能である。
【００１９】
以上で、動作により、一つのコンテンツの変更により連動している（バージョンが同一の）コンテンツを自動的に変更することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】従来技術であるチラシ、カタログなどのドキュメント作成装置の概略を示す図。
【図２】本発明のドキュメント作成装置の構成を示すブロック図。
【図３】本発明のドキュメント作成装置へのコンテンツの登録情報を示す図。
【図４】コンテンツ候補が複数存在していることを示す図。
【図５】ドキュメントを作成の流れを示すフローチャート。
【図６】登録されているコンテンツの情報をソートした状態を表す図。
【図７】図３、コンテンツ登録情報にバージョンを付与した図。
【図８】コンテンツ登録情報バージョン付きで、ソーティングされていることを示す図。
【図９】コンテンツの自動変更の動作を示すフローチャート。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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