(57)【要約】【課題】紙種毎に印刷処理機能の設定を可能とし、設定した紙種が設定者の意図通りに使用できる情報処理装置を提供すること目的とする。【解決手段】複数の紙種を用紙として給紙する給紙手段と、複数の印刷処理機能を有する画像形成装置に印刷情報を送信する情報処理装置において、紙種毎に印刷処理を設定する設定入力手段と、紙種情報と印刷処理機能を対応させて記憶した紙種テーブルを記憶した紙種テーブル記憶手段と、選択された紙種と印刷処理機能が、前記紙種テーブルに記憶された対応付けに一致しない場合には、エラー表示するエラー表示手段を備えた。【選択図】        図１
2007334714.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の紙種を用紙として給紙する給紙手段と、複数の印刷処理機能を有する画像形成装置に印刷情報を送信する情報処理装置において、
紙種毎に印刷処理を設定する設定入力手段と、
紙種情報と印刷処理機能を対応させて記憶した紙種テーブルを記憶した紙種テーブル記憶手段と、
選択された紙種と印刷処理機能が、前記紙種テーブルに記憶された対応付けに一致しない場合には、エラー表示するエラー表示手段を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記紙種テーブルには、さらに、用紙の名称が記憶されていることを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記印刷処理機能は、印刷後処理機能であることを特徴とする請求項１または請求項２記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記印刷処理機能は、ユーザ制限機能であることを特徴とする請求項１または請求項２記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記紙種テーブルは、ネットワークを介して前記画像形成装置から受信したものであることを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４記載の情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数の紙種を用紙として給紙する給紙手段と、複数の印刷処理機能を有する画像形成装置に印刷情報を送信する情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、外部装置から印刷ジョブ情報を受信し、その受信した印刷ジョブ情報の印刷物を記録出力する画像形成装置では、複数の紙種の用紙を利用可能になっている。そこで、例えば、特別な紙種（請求書や契約書）などでは、片面印刷でステープルを行わず、使う人も限定される。そこで、紙種独自の設定を行い、誤りを防ぐ機能が必要とされる。
【０００３】
例えば、特許文献１には、ネットワークに接続されたシステムごとに印刷時に使用できる機能を制限する構成が開示されている。
【特許文献１】特開２０００−１２２７６６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、このような従来装置では、印刷時に選択した紙種で予期せぬ印刷機能（両面など）で印刷されてしまったり、使用すべきではないユーザーが間違えて使ってしまうという問題があった。
【０００５】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、紙種毎に印刷処理機能の設定を可能とし、設定した紙種が設定者の意図通りに使用できる情報処理装置を提供すること目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、複数の紙種を用紙として給紙する給紙手段と、複数の印刷処理機能を有する画像形成装置に印刷情報を送信する情報処理装置において、紙種毎に印刷処理を設定する設定入力手段と、紙種情報と印刷処理機能を対応させて記憶した紙種テーブルを記憶した紙種テーブル記憶手段と、選択された紙種と印刷処理機能が、前記紙種テーブルに記憶された対応付けに一致しない場合には、エラー表示するエラー表示手段を備えたものである。
【０００７】
また、前記紙種テーブルには、さらに、用紙の名称が記憶されているものである。
【０００８】
また、前記印刷処理機能は、印刷後処理機能である。
【０００９】
また、前記印刷処理機能は、ユーザ制限機能である。
【００１０】
また、前記紙種テーブルは、ネットワークを介して前記画像形成装置から受信したものである。
【発明の効果】
【００１１】
したがって、本発明によれば、紙種毎に印刷処理機能を設定することができるので、設定した紙種が設定者の意図通りに使用できるという効果を得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１３】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムの一例を示している。
【００１４】
同図において、ネットワークを構成するローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎに対してリモートプリント機能を提供するネットワーク対応プリンタ装置ＦＸが接続されている。
【００１５】
ここで、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介してネットワーク対応プリンタ装置ＦＸに印刷ジョブを送信するためのネットワークプリント対応のドライバ（ネットワーク対応プリンタドライバ）機能、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００１６】
また、ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸは、複数の紙種を用紙として使用可能であるとともに、多数の印刷処理機能を備えている。ここで、印刷処理機能とは、印刷時に追加設定する処理機能であり、例えば、両面印刷機能、多段給紙機能、ステープル機能、回転機能、パンチ機能、利用制限機能、集約印刷機能、ユーザ制限機能、などである。これらの印刷処理機能のうち、印刷の仕上げ処理に関する機能は、後処理機能と呼ばれる。この後処理機能としては、両面印刷機能、ステープル機能、回転機能、パンチ機能、集約印刷機能などが含まれる。
【００１７】
図２は、ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸの構成例を示している。
【００１８】
同図において、システム制御部１は、このネットワーク対応プリンタ装置ＦＸの各部の動作制御、給紙制御、印刷制御、ホストインタフェースユニットやローカルエリアネットワークＬＡＮを介して行う外部装置との間の通信制御、および、ユーザがこのネットワーク対応プリンタ装置ＦＸを操作する際の種々のユーザ・インタフェース処理等の種々のデータ処理を行うためのものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する種々の制御プログラムを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワーク対応プリンタ装置ＦＸに固有な種々の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報等を出力するためのものであり、操作表示部５は、ユーザがこのネットワーク対応プリンタ装置ＦＸを操作するためのユーザ・インタフェースを構成するものである。
【００１９】
ページバッファメモリ６は、１ページ分の印刷データを保存するフレームメモリを構成するためのものであり、プリントユニット７は、ページバッファメモリ６に構成されたフレームメモリから印刷データを読み出して、用紙に画像を印刷するためのものである。また、プリントユニット７は、両面印刷機能を備えているとともに、用紙を収容したトレイを複数備えた多段給紙ユニット８、および、回転、ステープル、パンチなどを行うための後処理ユニット９が付設されており、これにより、複数種類の用紙から適宜なものを選択して、プリントユニット７が使用する記録用紙として適用することができるとともに、印刷物に所定の後処理を適用することができる。
【００２０】
ホストインタフェースユニット１０は、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）等の汎用通信ユニットからなり、図示しないホスト装置（例えば、パーソナルコンピュータ装置などの情報処理装置）に接続し、これらの外部装置との間でデータのやりとりを行うためのものである。
【００２１】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１１は、このネットワーク対応プリンタ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１２は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２２】
これらのシステム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、操作表示部５、ページバッファメモリ６、プリントユニット７、多段給紙ユニット８、ホストインタフェースユニット１０、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１２は、内部バス１３に接続され、これらの各部のデータのやりとりは、主としてこの内部バス１３を介して行われる。
【００２３】
図３は、ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示している。
【００２４】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）２１は、このワークステーション装置ＷＳの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２は、ＣＰＵ２１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３は、ＣＰＵ２１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００２５】
キャラクタジェネレータ２４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路２５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６は、このワークステーション装置ＷＳをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２７は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２６】
磁気ディスク装置２８は、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、光学媒体駆動装置２９は、交換可能な光学記録媒体（ＤＶＤ、ＣＤ−ＲＯＭなど）３０をアクセスするためのものであり、ＣＲＴ画面表示装置３１は、このワークステーション装置ＷＳを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部３２は、ＣＲＴ画面表示装置３１の表示内容を制御するためのものである。
【００２７】
キーボード装置３３は、このワークステーション装置ＷＳに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置３４は、ＣＲＴ画面表示装置３１の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部３５は、キーボード装置３３および画面指示装置３４の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００２８】
これらのＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、キャラクタジェネレータ２４、時計回路２５、ローカルエリアネット伝送制御部２７、磁気ディスク装置２８、光学媒体駆動装置２９、表示制御部３２、および、入力制御部３５は、内部バス３６に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこの内部バス３５を介して行われる。
【００２９】
図４は、ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸに紙種と制限機能を設定する際の画面表示の一例を示す。
【００３０】
このように、紙種に制限機能を設定することにより、例えば、ある紙種に対して両面禁止を設定しておけば、ユーザーがその紙種で両面印刷しようとしたときにエラー表示をして、印刷ミスを防ぐことができる。
【００３１】
また、カスタム紙種設定の場合は、紙種にユーザー独自の定義のほかに、名称を登録することができる。名前をつけることにより、契約書を印刷する場合は、契約書用の紙種をカスタム紙種で用意しておけば、紙種の選択を容易に行うことができるようになる。
【００３２】
図５は、ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸに紙種と追加機能を設定する際の画面表示の一例を示す。
【００３３】
このように、紙種に追加機能を設定することにより、例えば、ある紙種に対してパンチを設定しておけば、ユーザーがその紙種で印刷した際、パンチの設定をし忘れても、自動でパンチが実行される。
【００３４】
または、エラーを表示して、ユーザーに設定の抜けを知らせることができる。
【００３５】
図６は、ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸに紙種と利用制限を設定する際の画面の一例を示す。
【００３６】
このように、紙種にユーザー制限を設定することにより、例えば、ある紙種に対して利用できる人を限定しておけば、利用を許可していないユーザーがその紙種で印刷しようとしたときにエラー表示をして、紙が間違えて使われてしまうことを防ぐことができる。
【００３７】
このように、紙種に対して種々の情報を登録すると、例えば、図７（ａ）に示すような紙種テーブルが形成されて、ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸのパラメータメモリ３に保存される。
【００３８】
また、紙種にユーザ制限が設定されると、図７（ｂ），（ｃ）に示すようなユーザ定義の利用制限テーブルが形成されて、ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸのパラメータメモリ３に保存される。
【００３９】
一方、ワークステーション装置ＷＳでは、ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸを利用して印刷動作を行う際、例えば、図８に示すようなネットワーク対応プリンタドライバ画面が表示されて、紙種の設定を行うことができる。
【００４０】
このとき、図９に示すように、ユーザが印刷要求を行うと、ワークステーション装置ＷＳのネットワーク対応プリンタドライバは、ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸに対して紙種テーブルの取得を要求し、それにより、ネットワーク対応プリンタドライバは、図８に示すようなドライバ画面を表示する。
【００４１】
このときのワークステーション装置ＷＳの処理の一例を図１０に示す。
【００４２】
まず、ユーザが印刷開始を指示すると（処理１０１）、ネットワーク対応プリンタドライバが起動され、ネットワーク対応プリンタドライバは、ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸに対して紙種テーブルの取得を要求して、紙種テーブルをネットワーク対応プリンタ装置ＦＸより受信する。
【００４３】
そして、受信した紙種テーブルを参照して（処理１０２）、紙種に機能制限が設定されているかどうかを調べ（判断１０３）、判断１０３の結果がＹＥＳになるときには、そのときにユーザから選択された印刷処理機能の項目が、機能制限されたものに一致するかどうかを調べ（判断１０４）、判断１０４の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図１１（ｂ）に示したようなエラー表示を行って（処理１０５）、印刷ジョブを送信しない。
【００４４】
また、判断１０３の結果がＮＯになるとき、および、判断１０４の結果がＮＯになるときには、そのときにユーザに指定された印刷動作を行うための印刷ジョブ情報を作成して、ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸへ送信する（処理１０６）。
【００４５】
このようにして、ユーザが選択した紙種に機能制限が設定されており、ユーザが選択した印刷処理機能の項目が、機能制限されているものに一致した場合には、その旨がエラー表示されて、そのときにユーザにより指定された印刷動作が行われない。
【００４６】
図１２は、ユーザが印刷開始を指示したときのワークステーション装置ＷＳの処理の他の例を示している。
【００４７】
まず、ユーザが印刷開始を指示すると（処理２０１）、ネットワーク対応プリンタドライバが起動され、ネットワーク対応プリンタドライバは、ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸに対して紙種テーブルの取得を要求して、紙種テーブルをネットワーク対応プリンタ装置ＦＸより受信する。
【００４８】
そして、受信した紙種テーブルを参照して（処理２０２）、紙種に追加機能が設定されているかどうかを調べ（判断２０３）、判断２０３の結果がＹＥＳになるときには、そのときに追加されている印刷処理機能を追加し（処理２０４）、そのときにユーザに指定された印刷動作を行うための印刷ジョブ情報を作成して、ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸへ送信する（処理２０５）。
【００４９】
また、判断２０３の結果がＮＯになるときには、処理２０５へ進み、そのときにユーザに指定された印刷動作を行うための印刷ジョブ情報を作成して、ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸへ送信する。
【００５０】
図１３は、ユーザが印刷開始を指示したときのワークステーション装置ＷＳの処理のさらに他の例を示している。
【００５１】
まず、ユーザが印刷開始を指示すると（処理３０１）、ネットワーク対応プリンタドライバが起動され、ネットワーク対応プリンタドライバは、ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸに対して紙種テーブルおよびユーザの利用制限テーブルの取得を要求して、紙種テーブルをネットワーク対応プリンタ装置ＦＸより受信する。
【００５２】
そして、受信した紙種テーブルを参照して（処理３０２）、紙種にユーザ制限が設定されているかどうかを調べ（判断３０３）、判断３０３の結果がＹＥＳになるときには、紙種の利用制限テーブルを参照して（処理３０４）、そのときの操作ユーザが制限ユーザであるかどうかを調べる（判断３０５）。
【００５３】
判断３０５の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図１４（ｂ）に示すようなエラー画面を表示して（処理３０６）、印刷ジョブを送信しない。
【００５４】
一方、判断３０５の結果がＮＯになるとき、および、判断３０３の結果がＮＯになるときには、そのときにユーザに指定された印刷動作を行うための印刷ジョブ情報を作成して、ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸへ送信する（処理３０７）。
【図面の簡単な説明】
【００５５】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムの一例を示したブロック図。
【図２】ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示したブロック図。
【図４】ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸに紙種と制限機能を設定する際の画面表示の一例を示た概略図。
【図５】ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸに紙種と追加機能を設定する際の画面表示の一例を示した概略図。
【図６】ネットワーク対応プリンタ装置ＦＸに紙種と利用制限を設定する際の画面の一例を示した概略図。
【図７】紙種テーブルおよびユーザ定義の利用制限テーブルの一例を示した概略図。
【図８】ネットワーク対応プリンタドライバ画面の一例を示した概略図。
【図９】機能制限を説明するためのタイミングチャート。
【図１０】ワークステーション装置ＷＳの処理の一例を示したフローチャート。
【図１１】機能制限時のエラー表示の一例を示した概略図。
【図１２】ワークステーション装置ＷＳの処理の他の例を示したフローチャート。
【図１３】ワークステーション装置ＷＳの処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【図１４】利用制限時のエラー表示の一例を示した概略図。
【符号の説明】
【００５６】
ＦＸ  ネットワーク対応プリンタ装置
ＷＳ，ＷＳ１〜ＷＳｎ  ワークステーション装置
【図１】
2007334714.tif 000003
【図２】
2007334714.tif 000004
【図３】
2007334714.tif 000005
【図４】
2007334714.tif 000006
【図５】
2007334714.tif 000007
【図６】
2007334714.tif 000008
【図７】
2007334714.tif 000009
【図８】
2007334714.tif 000010
【図９】
2007334714.tif 000011
【図１０】
2007334714.tif 000012
【図１１】
2007334714.tif 000013
【図１２】
2007334714.tif 000014
【図１３】
2007334714.tif 000015
【図１４】
2007334714.tif 000016