(57)【要約】【課題】入力装置での操作のみで、ファイル変換したファイルを作成し、変換されたファイルを入力装置で指定したフォルダへ振り分ける。【解決手段】ステップ２では、ユーザーが画像処理方法を指定する制御情報（第１の制御情報）を選択し、選択された画像処理方法をステップ３で制御ファイル記憶領域１５に記憶する。文書作成ソフト１、表計算ソフト等は、画像をＯＣＲで認識し、変換する形式である。これらの内１つを選択することにより、ファイル処理装置３０で行うファイル変換処理を指定することができる。ステップ４では、ユーザーが、変換されたファイルを振り分ける先のフォルダを指定する制御情報（第２の制御情報）を選択し、ステップ５で選択されたフォルダを指定する制御情報を制御ファイル記憶領域１５に記憶する。【選択図】  図３
2007041855.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像情報を取り込む入力装置と、前記入力装置で取り込まれた画像情報をファイルに変換し振り分けるファイル処理装置と、を備える画像ファイル処理システムであって、
前記入力装置は、
取り込んだ画像情報のファイル変換形式を指定する第１の制御情報を入力する手段と、
変換されたファイルの振り分け先を指定する第２の制御情報を入力する手段と、
前記第１及び第２の制御情報と、取り込んだ画像情報とを対応付けて前記ファイル処理装置に転送する手段と、
を有し、
前記ファイル処理装置は、
前記第１及び第２の制御情報と、前記画像情報と、を受信する手段と、
前記画像情報を、前記第１の制御情報に従ってファイルに変換する手段と、
変換されたファイルを、前記第２の制御情報に従って前記振り分け先へ振り分ける手段と、
を有する画像ファイル処理システム。
【請求項２】
画像情報を取り込む入力装置と、前記入力装置で取り込まれた画像情報をファイルに変換し振り分けるファイル処理装置と、を備える画像ファイル処理システムにおける画像ファイル処理方法であって、
画像情報を取り込み、
取り込んだ画像情報のファイル変換形式を指定する第１の制御情報、及び、変換されたファイルの振り分け先を指定する第２の制御情報と、取り込んだ画像情報と、を対応付けて前記ファイル処理装置に転送し、
転送された前記第１及び第２の制御情報と、前記画像情報と、を受信し、
前記画像情報を、前記第１の制御情報に従ってファイルに変換し、
変換されたファイルを、前記第２の制御情報に従って前記振り分け先へ振り分ける画像ファイル処理方法。
【請求項３】
画像情報を取り込む入力装置と、前記入力装置で取り込まれた画像情報をファイルに変換し振り分けるファイル処理装置と、を備える画像ファイル処理システムにおける画像ファイル処理プログラムであって、コンピュータに、
画像情報を取り込むステップ、
取り込んだ画像情報のファイル変換形式を指定する第１の制御情報、及び、変換されたファイルの振り分け先を指定する第２の制御情報と、取り込んだ画像情報と、を対応付けて前記ファイル処理装置に転送するステップ、
転送された前記第１及び第２の制御情報と、前記画像情報と、を受信するステップ、
前記画像情報を、前記第１の制御情報に従ってファイルに変換するステップ、
変換されたファイルを、前記第２の制御情報に従って前記振り分け先へ振り分けるステップ、
を実行させるための画像ファイル処理プログラム。
【請求項４】
請求項３記載の画像ファイル処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原稿を入力装置から読み込み、文字認識を行う画像ファイル処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ペーパーレス化への要求が高まり、既存文書を電子化し、再利用することが頻繁に行われるようになってきた。既存文書を電子化して再利用するには、複合機などの画像入力装置からパソコンに画像を転送し、パソコン側で文字認識ソフトウェアを使用して、転送された画像に対して文字認識及びファイル変換処理を行い、目的のファイル形式に変換し、さらに変換されたファイルを手動で特定のフォルダへ移動させる作業を行っていた。
【０００３】
一方、ＨＤ（Hard Disk）、ＣＤ−Ｒ（Compact Disc Recordable）などのメディアの大容量化が進展しており、画像情報などのデータがこれらのメディアに記録された場合、記録メディア内に大量のファイルがあるため、過去の画像の内容がわからなかったり、画像の内容とキーワードが合っていなかったり、検索するキーワードを忘れたりした場合、目的の画像が容易に検索できないことが多かった。
【０００４】
そこで、画像を記録した後、画像に含まれる一部の文字列を検索することで、検索ファイルから目的の画像ファイルの検索を可能とした画像情報装置が知られている。図７は、このような従来の画像情報装置の構成例を示すブロック図である。
【０００５】
この画像情報装置では、画像読み取りセンサ４でスキャンした原稿から作成した画像ファイルと画像ファイルに含まれる文字から文字認識ユニット１４ａでテキストファイルを作成し、画像ファイルと拡張子のみ異なる同名のテキストファイルを作成、尚且つ同フォルダ内に画像ファイルとテキストファイルを記録メディア１０ａに格納することにより、後に画像に含まれる一部の文字列を検索することで、検索ファイルから目的の画像ファイルの検索が可能となる（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００１−１０１２１４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、従来の画像ファイル処理システムにあっては、画像入力装置で原稿を読み込む作業と、パソコン側の文字認識ソフトウェアを操作する作業及び変換されたファイルを手動で特定のフォルダへ移動させる作業の両方が必要となり、既存文書を電子化して再利用する場合の作業が煩雑になるという事情があった。
【０００７】
また、特許文献１に記載された従来の画像情報装置では、画像に含まれる一部の文字列を検索することで、検索ファイルから目的の画像ファイルの検索が可能になるが、画像情報装置をネットワークにより情報処理装置（パソコン）に接続し、目的の画像ファイルを画像情報装置から情報処理装置の特定のフォルダへ移動させる場合は、情報処理装置側の作業が必要になる。
【０００８】
本発明は、上記従来の事情に鑑みてなされたものであって、入力装置での操作のみで、ファイル変換したファイルを作成し、変換されたファイルを入力装置で指定したフォルダ等へ振り分けることができる画像ファイル処理システム、入力装置、画像ファイル処理プログラム及び記録媒体を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の画像ファイル処理システムは、画像情報を取り込む入力装置と、前記入力装置で取り込まれた画像情報をファイルに変換し振り分けるファイル処理装置と、を備える画像ファイル処理システムであって、前記入力装置が、取り込んだ画像情報のファイル変換形式を指定する第１の制御情報を入力する手段と、変換されたファイルの振り分け先を指定する第２の制御情報を入力する手段と、前記第１及び第２の制御情報と、取り込んだ画像情報とを対応付けて前記ファイル処理装置に転送する手段と、を有し、前記ファイル処理装置が、前記第１及び第２の制御情報と、前記画像情報と、を受信する手段と、前記画像情報を、前記第１の制御情報に従ってファイルに変換する手段と、変換されたファイルを、前記第２の制御情報に従って前記振り分け先へ振り分ける手段と、を有する。
【００１０】
上記構成によれば、入力装置において、取り込んだ画像情報に対して、ファイル変換形式及び振り分け先を指定することができ、ファイル処理装置で、制御情報に従って、ファイル変換及びファイルの振り分けを行うことができる為、入力装置での操作のみで、ファイル変換したファイルを作成し、指定のフォルダ等へ振り分けることができる。
【００１１】
また、本発明の画像ファイル処理方法は、画像情報を取り込む入力装置と、前記入力装置で取り込まれた画像情報をファイルに変換し振り分けるファイル処理装置と、を備える画像ファイル処理システムにおける画像ファイル処理方法であって、画像情報を取り込み、取り込んだ画像情報のファイル変換形式を指定する第１の制御情報、及び、変換されたファイルの振り分け先を指定する第２の制御情報と、取り込んだ画像情報と、を対応付けて前記ファイル処理装置に転送し、転送された前記第１及び第２の制御情報と、前記画像情報と、を受信し、前記画像情報を、前記第１の制御情報に従ってファイルに変換し、変換されたファイルを、前記第２の制御情報に従って前記振り分け先へ振り分けるものである。
【００１２】
また、本発明の画像ファイル処理プログラムは、画像情報を取り込む入力装置と、前記入力装置で取り込まれた画像情報をファイルに変換し振り分けるファイル処理装置と、を備える画像ファイル処理システムにおける画像ファイル処理プログラムであって、コンピュータに、画像情報を取り込むステップ、取り込んだ画像情報のファイル変換形式を指定する第１の制御情報、及び、変換されたファイルの振り分け先を指定する第２の制御情報と、取り込んだ画像情報と、を対応付けて前記ファイル処理装置に転送するステップ、転送された前記第１及び第２の制御情報と、前記画像情報と、を受信するステップ、前記画像情報を、前記第１の制御情報に従ってファイルに変換するステップ、変換されたファイルを、前記第２の制御情報に従って前記振り分け先へ振り分けるステップ、を実行させるための画像ファイル処理プログラムである。
【００１３】
さらに、本発明の記録媒体は、本発明の画像ファイル処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、入力装置において、取り込んだ画像情報に対して、ファイル変換形式及び振り分け先を指定することができ、ファイル処理装置で、制御情報に従って、ファイル変換及びファイルの振り分けを行うことができる為、入力装置での操作のみで、ファイル変換したファイルを作成し、指定のフォルダ等へ振り分けることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明の実施形態の画像ファイル処理システムについて、図面を用いて詳細に説明する。図１は、本発明の実施形態の画像ファイル処理システムを説明するための概略ブロック図を示す。
【００１６】
図１において、本発明の実施形態の画像ファイル処理システムは、原稿から画像情報を取り込む入力装置２１と、入力装置２１で取り込まれた画像情報を文字認識した後ファイルに変換し、変換したファイルをフォルダへ振り分けて記憶するファイル処理装置３０とが、ネットワーク２２で接続されて構成される。
【００１７】
入力装置２１には、装置全体の制御を行う中央処理装置（ＣＰＵ）１０があり、ＣＰＵ１０による処理の経過や結果を表示するタッチパネル１１がある。また１２はスキャナーであり、タッチパネル１１の指示に従って、原稿から画像情報を取り込む。
【００１８】
また、１３はランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）であり、ＲＡＭ１３は、画像データを保存する画像データ記憶領域１４、制御ファイルを保存する制御ファイル記憶領域１５を有する。制御ファイルは、取り込んだ画像情報のファイル変換形式（画像情報から変換されるファイルの形式）を指定する制御情報と、変換されたファイルの振り分け先フォルダを指定する制御情報と、を含むファイルである。
【００１９】
また、１６はハードディスクであり、ハードディスク１６は、後述する図３のフローチャートに従う画像処理プログラムを記憶するプログラム記憶領域１７、オペレーティングシステム（ＯＳ）を記憶するＯＳ記憶領域１８を有する。さらに、１９はリード・オンリ・メモリ（ＲＯＭ）であり、ＲＯＭ１９は起動プログラム記憶領域２０を有する。
【００２０】
なお、プログラム記憶領域１７に、本実施形態の画像ファイル処理システムの処理内容が記憶されているが、これはＯＳ記憶領域１８中のオペレーティングシステム上で動作する。また、このオペレーティングシステムが動作するためには起動プログラム記憶領域２０中の起動プログラムが必要である。以上が入力装置２１の構成であり、例えば複合機などにこの入力装置２１を組み込むことができる。
【００２１】
次に、ファイル処理装置３０について説明する。入力装置２１は、ネットワーク２２を介してファイル処理装置３０と接続される。このファイル処理装置３０は複数台の構成とすることも可能である。
【００２２】
ファイル処理装置３０において、３１は装置の制御を行う中央処理装置（ＣＰＵ）である。３２はＣＰＵ３１による処理の経過や結果を表示するカソード・レイ・チューブ（ＣＲＴ）であり、ファイル処理装置３０の表示装置を構成する。３３はマウス、３４はキーボードであり、これらはファイル処理装置３０の入力装置を構成する。３５はランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）であり、ＲＡＭ３５は、画像データや作業データを保存するワーク領域３６を有する。
【００２３】
また、３７はハードディスクであり、ハードディスク３７は、後述する図４のフローチャートに従う画像ファイル処理プログラムを記憶するプログラム記憶領域３８、画像や制御ファイルを記憶する画像・制御ファイル記憶領域３９、画像をＯＣＲ（Optical Character Recognition：光学的文字認識）処理し他の形式に変換した出力データを記憶する出力データ記憶領域４０、出力データを制御情報に従って振り分けて記憶する振り分けデータ記憶領域４１、オペレーティングシステムを記憶するＯＳ記憶領域４２を有する。また、４３はリード・オンリ・メモリ（ＲＯＭ）であり、ＲＯＭ４３は起動プログラム記憶領域４４を有する。
【００２４】
なお、プログラム記憶領域３８に本実施形態の画像ファイル処理システムの処理内容が記憶されているが、これはＯＳ記憶領域４２中のオペレーティングシステム上で動作する。また、このオペレーティングシステムが動作するためには起動プログラム記憶領域４４中の起動プログラムが必要である。
【００２５】
図２は、本発明の実施形態における画像ファイル処理システムの機能ブロック図であり、画像ファイル処理システムの機能手段による構成について示したものである。
【００２６】
図２において、１０２は入力装置２１のデータ転送部であり、取り込んだ画像情報のファイル変換形式を指定する制御情報及び変換されたファイルの振り分け先フォルダを指定する制御情報と、取り込んだ画像情報とを対応付けてファイル処理装置３０に転送するものである。データ転送部１０２の機能は、入力装置２１のハードディスク１６のプログラム領域１７に記憶された処理プログラムをＣＰＵ１０が実行することによって実現される。
【００２７】
また、２０２はファイル処理装置３０のデータ転送部、２０３は文字認識部、２０４はコンバート部、２０５は振り分け処理部で、いずれもファイル処理装置３０のハードディスク３７のプログラム領域３８に記憶された処理プログラムをＣＰＵ３１が実行することによって実現される。データ転送部２０２は、入力装置２１から転送された制御情報及び画像情報を受信する。
【００２８】
以上のように構成された画像ファイル処理システムについて、図３、図４を用いてその動作を説明する。
【００２９】
図３は、本発明の実施形態における画像ファイル処理システムの入力装置２１における動作フローチャートであり、ＣＰＵ１０がハードディスク１６のプログラム記憶領域１７に記憶された認識処理プログラムを実行する様子について示したものである。
【００３０】
図３において、ステップ１では、ハードディスク１６のプログラム領域１７に記憶された画像処理プログラムが起動されると、終了するかどうかを判断し、終了を選択した場合は処理が終了する。
【００３１】
ステップ２では、ユーザーがファイル変換形式を指定する制御情報（第１の制御情報）を選択することにより入力し、選択された画像処理方法を、ステップ３で制御ファイル記憶領域１５に記憶する。図５は画像処理方法の一例である。図５の文書作成ソフト１、表計算ソフト、プレゼンテーションソフト、ＰＤＦ（Portable Document Format）、文書作成ソフト２とは、画像をＯＣＲで認識し、変換するファイル変換形式である。これらの内１つを選択することにより、ファイル処理装置３０で行うファイル変換処理を指定することができる。なお、制御情報の入力は、文字入力により行ってもよい。
【００３２】
ステップ４では、ユーザーが、変換されたファイルを振り分ける先のフォルダを指定する制御情報（第２の制御情報）を選択することにより入力し、ステップ５で、振り分け先フォルダを指定する制御情報を制御ファイル記憶領域１５に記憶する。
【００３３】
図６は、フォルダ指定の一例である。図６の「フォルダ１」、「フォルダ２」、・・・、「フォルダＮ」とは変換されたファイルが振り分けられるフォルダを指定するための一覧表示である。ユーザーがこの一覧表示から１つを選択することにより、ファイル処理装置３０で行うファイルの振り分け先フォルダを指定することができる。なお、制御情報の入力は、文字入力により行ってもよい。また、振り分け先は、フォルダに限らず、アクセス可能な特定の場所であればよい。ファイル処理装置３０での動作は後述する。
【００３４】
ステップ６では、スキャン開始の指示があるかどうかを調べ、指示がなければ、ステップ１に戻る。ステップ７ではスキャナー１２から画像を入力し、画像データ記憶領域１４に格納する。
【００３５】
ステップ８では、画像データ格納領域１４に格納された画像データと制御ファイル記憶領域１５に格納された制御ファイルを、ネットワーク２２を介してファイル処理装置３０のハードディスク３７の画像・制御ファイル記憶領域３９に転送する。
【００３６】
図４は、本発明の実施形態における画像ファイル処理システムのファイル処理装置３０における動作フローチャートであり、入力装置２１から転送された制御情報及び画像情報を受信した後の、ＣＰＵ３１がハードディスク３７のプログラム記憶領域３８に記憶された認識処理プログラムを実行する様子について示したものである。
【００３７】
図４において、ステップ１１では、ハードディスク３７のプログラム領域３８に記憶された画像処理プログラムが起動されると、終了するかどうかを判断し、終了を選択した場合は処理が終了する。
【００３８】
ステップ１２では、画像・制御ファイル記憶領域３９に制御ファイルがあるかどうか調べ、ない場合はステップ１１に戻る。ステップ１３では、画像・制御ファイル記憶領域３９に格納された制御ファイルを解析し、制御ファイルの内容であるコンバート処理の種類（ファイル変換形式）と振り分け先のフォルダを解析する。
【００３９】
ステップ１４では、画像・制御ファイル記憶領域３９に格納された画像ファイルにＯＣＲ処理を行い、結果をＲＡＭ３５のワーク領域３６に格納する。ＯＣＲ処理は公知の技術であり、本発明はその手法については問わない。従って、ここでの説明は省略する。
【００４０】
ステップ１５では、ステップ１３で解析したコンバート種類にしたがって、ワーク領域３６に格納されたＯＣＲ結果をコンバートし、ハードディスク３７の出力データ記憶領域４０に格納する。
【００４１】
ステップ１６では、出力データ記憶領域４１に格納された出力データを、ステップ１３で制御ファイルから解析されて特定された振り分け先のフォルダである振り分けデータ記憶領域４１に格納する。指定のフォルダへファイルを移動する手法については公知の技術であり、本発明はその手法については問わない。従って、ここでの説明は省略する。
【００４２】
以上のように、本実施形態によれば、入力装置２１において、取り込んだ画像情報に対して、ファイル変換形式及び振り分け先フォルダを指定することができ、ファイル処理装置３０で、制御情報に従って、ファイル変換及びファイルの振り分けを行うことができる為、入力装置２１での操作のみで、各種形式にファイル変換したファイルを作成し、指定のフォルダへ振り分けることができる。
【産業上の利用可能性】
【００４３】
本発明は、入力装置において、取り込んだ画像情報に対して、ファイル変換形式及び振り分け先フォルダを指定することができ、ファイル処理装置で、制御情報に従って、ファイル変換及びファイルの振り分けを行うことができる為、入力装置での操作のみで、ファイル変換したファイルを作成し、指定のフォルダへ振り分けることができる効果を有し、原稿を入力装置から読み込み、文字認識を行う画像ファイル処理システム等に有用である。
【図面の簡単な説明】
【００４４】
【図１】本発明の実施の形態における画像ファイル処理システムのブロック図
【図２】本発明の実施の形態における画像ファイル処理システムの機能ブロック図
【図３】本発明の実施の形態における画像ファイル処理システムの動作説明のためのフロー図
【図４】本発明の実施の形態における画像ファイル処理システムの動作説明のためのフロー図
【図５】本発明の実施の形態における画像ファイル処理システムの画像処理方法の例
【図６】本発明の実施の形態における画像ファイル処理システムのフォルダ指定の例
【図７】従来の画像情報装置の構成例を示すブロック図
【符号の説明】
【００４５】
１０  中央処理演算装置（ＣＰＵ）
１１  タッチパネル
１２  スキャナー
１３  ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）
１４  画像記憶領域
１５  制御ファイル記憶領域
１６  ハードディスク
１７  プログラム記憶領域
１８  ＯＳ記憶領域
１９  リード・オンリ・メモリ（ＲＯＭ）
２０  起動プログラム記憶領域
２１  入力装置
２２  ネットワーク
３０  ファイル処理装置
３１  中央処理演算装置（ＣＰＵ）
３２  カソード・レイ・チューブ（ＣＲＴ）
３３  マウス
３４  キーボード
３５  ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）
３６  ワーク領域
３７  ハードディスク
３８  プログラム記憶領域
３９  画像・制御ファイル記憶領域
４０  出力データ記憶領域
４１  振り分けデータ記憶領域
４２  ＯＳ記憶領域
４３  リード・オンリ・メモリ（ＲＯＭ）
４４  起動プログラム記憶領域
１０１  入力装置制御部
１０２  データ転送部
２０１  ファイル処理装置制御部
２０２  データ転送部
２０３  文字認識部
２０４  コンバート部
２０５  振り分け処理部
【図１】
2007041855.tif 000003
【図２】
2007041855.tif 000004
【図３】
2007041855.tif 000005
【図４】
2007041855.tif 000006
【図５】
2007041855.tif 000007
【図６】
2007041855.tif 000008
【図７】
2007041855.tif 000009