(57)【要約】【課題】出欠状況管理の確実性の向上を図ると共に、講義への積極的な参加を図り、また、相互間のコミュニケーション機会の増大を図ること。【解決手段】講義を受講する受講者が操作する携帯端末にネットワークを介して接続された情報処理装置であって、携帯端末から入力された特定の講義に対する出席情報を受け付けて受講者毎に記憶手段に記憶する出席情報受付手段と、携帯端末から入力された特定の講義に関連する設問に対する回答情報を受け付けて受講者毎に記憶手段に記憶する回答情報受付手段と、特定の講義に対する受講者毎の出席情報及び回答情報を関連付けて出力する出力手段と、を備えた。【選択図】図１
2007334652.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
講義を受講する受講者が操作する携帯端末にネットワークを介して接続された情報処理装置であって、
前記携帯端末から入力された特定の講義に対する出席情報を受け付けて受講者毎に記憶手段に記憶する出席情報受付手段と、
前記携帯端末から入力された前記特定の講義に関連する設問に対する回答情報を受け付けて受講者毎に記憶手段に記憶する回答情報受付手段と、
前記特定の講義に対する受講者毎の前記出席情報及び前記回答情報を関連付けて出力する出力手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
講義を受講する受講者が操作する携帯端末にネットワークを介して接続された情報処理装置であって、
講義を特定する講義情報と、講義に関連する設問を表す設問情報と、を関連付けて記憶した記憶手段を備えると共に、
前記携帯端末から入力された受講者の識別情報及び特定の講義に対する出席情報を受け付けて、当該特定の講義の前記講義情報に関連付けて記憶手段に記憶する出席情報受付手段と、
前記携帯端末に対して前記特定の講義に関連する前記設問情報を送信すると共に、当該設問情報に対する回答を表す回答情報を前記携帯端末から受け付けて前記受講者の識別情報に関連付けて記憶手段に記憶する回答情報受付手段と、
前記講義情報及び前記受講者の識別情報に基づいて、受講者毎の前記特定の講義に対する前記出席情報及び前記回答情報を併せて出力する出力手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】
ネットワークを介して接続された前記特定の講義を行う教員が操作する教員端末から入力された前記設問情報を受け付けて記憶手段に記憶する設問情報受付手段を備えた、ことを特徴とする請求項２記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記教員端末から、前記回答情報に対する前記教員による意見情報の入力を受け付けて前記回答情報に関連付けて記憶手段に記憶する意見情報受付手段と、
前記意見情報を、前記回答情報を入力した受講者の前記携帯端末に対して出力する意見情報出力手段と、
を備えたことを特徴とする請求項３記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記講義に関連する、あるいは、関連しない質問を表すアンケート情報が記憶された記憶手段と、
前記携帯端末に対して前記アンケート情報を送信すると共に、当該アンケート情報に対する受講者の回答を表すアンケート回答情報を前記携帯端末から受け付けて記憶手段に記憶するアンケート回答情報受付手段と、
複数の前記アンケート回答情報を集計して出力するアンケート回答出力手段と、
を備えたことを特徴とする請求項２，３又は４記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記アンケート回答出力手段は、前記携帯端末に対して出力する、ことを特徴とする請求項５記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記設問情報に対応する正解情報を予め記憶した正解情報記憶手段と、
前記回答情報受付手段にて受け付けた受講者毎の前記回答情報が正解しているか否かを前記正解情報に基づいて判断する回答判定手段と、を備えると共に、
前記出力手段は、受講者毎の前記回答判定手段による判定結果を出力する、
ことを特徴とする請求項２，３，４，５又は６記載の情報処理装置。
【請求項８】
講義を受講する受講者が操作する携帯端末にネットワークを介して接続され、講義を特定する講義情報と、講義に関連する設問を表す設問情報と、を相互に関連付けて記憶した記憶手段を備えた情報処理装置に、
前記携帯端末から入力された受講者の識別情報及び特定の講義に対する出席情報を受け付けて、当該特定の講義の前記講義情報に関連付けて記憶手段に記憶する出席情報受付手段と、
前記携帯端末に対して前記特定の講義に関連する前記設問情報を送信すると共に、当該設問情報に対する回答を表す回答情報を前記携帯端末から受け付けて前記受講者の識別情報に関連付けて記憶手段に記憶する回答情報受付手段と、
前記講義情報及び前記受講者の識別情報に基づいて、受講者毎の前記特定の講義に対する前記出席情報及び前記回答情報を併せて出力する出力手段と、
を実現させるためのプログラム。
【請求項９】
講義を受講する受講者が操作する携帯端末にネットワークを介して接続され、講義を特定する講義情報と、講義に関連する設問を表す設問情報と、を相互に関連付けて記憶した記憶手段を備えた情報処理装置にて、受講者の講義に対する出欠状況を管理する出欠管理方法であって、
前記携帯端末から入力された受講者の識別情報及び特定の講義に対する出席情報を受け付けて、当該特定の講義の前記講義情報に関連付けて記憶手段に記憶する出席情報受付工程と、
前記携帯端末に対して前記特定の講義に関連する前記設問情報を送信すると共に、当該設問情報に対する回答を表す回答情報を前記携帯端末から受け付けて前記受講者の識別情報に関連付けて記憶手段に記憶する回答情報受付工程と、
前記講義情報及び前記受講者の識別情報に基づいて、受講者毎の前記特定の講義に対する前記出席情報及び前記回答情報を併せて出力する出力工程と、
を有することを特徴とする出欠管理方法。
【請求項１０】
前記回答情報受付工程の後に、
前記情報処理装置にネットワークを介して接続された前記特定の講義を行う教員が操作する教員端末から、前記回答情報に対する前記教員による意見情報の入力を受け付けて前記回答情報に関連付けて記憶手段に記憶する意見情報受付工程と、
前記意見情報を、前記回答情報を入力した受講者の前記携帯端末に対して出力する意見情報出力工程と、
を有することを特徴とする請求項９記載の出欠管理方法。
【請求項１１】
前記携帯端末に対して、予め記憶された前記講義に関連するあるいは関連しない質問を表すアンケート情報を送信すると共に、当該アンケート情報に対する受講者の回答を表すアンケート回答情報を前記携帯端末から受け付けて記憶手段に記憶するアンケート回答情報受付工程と、
複数の前記アンケート回答情報を集計して出力するアンケート回答出力工程と、
を有することを特徴とする請求項９又は１０記載の出欠管理方法。
【請求項１２】
前記アンケート回答出力工程は、前記携帯端末に対して出力する、ことを特徴とする請求項１１記載の出欠管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置にかかり、特に、携帯端末を用いてユーザの出席状況を管理する情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
大学などで行われる講義では、学生の評価の参考とするために、教員によって学生の出欠が管理されている。そして、従来から行われている出欠管理方法としては、点呼や、紙媒体である出席カードを配布して学生の氏名や学生番号を記入させて回収する、という方法にて行われている。一方で、近年では、学生固有の識別情報が記憶された学生証などのＩＣカードを用いて、教室にＩＣカードリーダを設置することで、これにＩＣカード内の情報を読み取らせて出欠状況情報を収集するという方法も行われている。
【０００３】
しかし、上記方法では、いずれも他人による出席行為の代行が容易であり、正確に出欠管理を行うことができない、という問題があった。例えば、他人が点呼に対する返事を行ったり、また、他人が出席カードを提出したり、さらには、他人がＩＣカードを借りてＩＣカードリーダに読み取らせるなど、不正な出席行為が可能であった。
【０００４】
このため、近年では、下記特許文献１に開示されているように、学生個々が所有する携帯端末を用いて、出欠を管理するシステムが提案されている。具体的には、学生の携帯端末から、学生の識別情報と、キーワードと、を送信させ、これを蓄積管理することで出席状況を確認している。特に、識別情報と共に送信させるキーワードを授業中に教員が発することで、遠隔地からの不正な出席情報の送信を防止している。
【０００５】
【特許文献１】特開２００４−２３４１２０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記特許文献１に開示のシステムでは、不正な出席処理を防止すべくキーワードを併せて送信させているものの、簡単な文字列からなるキーワードを設定しているだけであるため、授業に対する学生の積極的な参加を期待することができない。つまり、学生は、キーワードさえ聞き逃さなければよく、また、周囲の学生に聞けば容易に知ることができるため、講義を積極的に聞く、という効果は期待しがたい。また、キーワードが電子メールなどによって短時間で流出することもありうるため、遠隔地にいる学生もキーワードを短時間で入手することができ、不正な出席処理が可能となってしまう。
【０００７】
さらに、上記システムでは、出欠管理だけを目的として構成されており、生徒と教員とのコミュニケーションを図ることができない。つまり、折角、携帯電話といったコミュニケーションツールを利用しているにも関わらず、生徒と教員との間で必要なコミュニケーション機会の増大は期待できない。
【０００８】
このため、本発明では、上記従来例の有する不都合を改善し、特に、出欠状況管理の確実性の向上を図ると共に、講義への積極的な参加を図り、また、相互間のコミュニケーション機会の増大を図ること、をその目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
そこで、本発明の一形態である情報処理装置は、
講義を受講する受講者が操作する携帯端末にネットワークを介して接続された情報処理装置であって、
携帯端末から入力された特定の講義に対する出席情報を受け付けて受講者毎に記憶手段に記憶する出席情報受付手段と、
携帯端末から入力された特定の講義に関連する設問に対する回答情報を受け付けて受講者毎に記憶手段に記憶する回答情報受付手段と、
特定の講義に対する受講者毎の出席情報及び回答情報を関連付けて出力する出力手段と、
を備えたことを特徴としている。
【００１０】
そして、情報処理装置の具体的な構成としては、
講義を特定する講義情報と、講義に関連する設問を表す設問情報と、を関連付けて記憶した記憶手段を備えると共に、
携帯端末から入力された受講者の識別情報及び特定の講義に対する出席情報を受け付けて、当該特定の講義の講義情報に関連付けて記憶手段に記憶する出席情報受付手段と、
携帯端末に対して特定の講義に関連する設問情報を送信すると共に、当該設問情報に対する回答を表す回答情報を携帯端末から受け付けて受講者の識別情報に関連付けて記憶手段に記憶する回答情報受付手段と、
講義情報及び受講者の識別情報に基づいて、受講者毎の特定の講義に対する出席情報及び回答情報を併せて出力する出力手段と、
を備えたことを特徴としている。
【００１１】
上記発明によると、まず、特定の講義（本発明において講義とは、ネットワークを介さずに実施される対面式の講義をいう。）に出席した受講者は、かかる講義に対する出席情報を、自己の識別情報と共に入力して送信することで、出席した旨の情報が記憶される。また、これに前後して、講義において伝達される情報に関連する設問情報が受講者の携帯端末に送信され表示され、受講者は、講義において伝達された情報に基づいて、設問に対する回答を携帯端末に入力して送信することで、回答情報が受講者の識別情報に関連付けて記憶される。その後、特定の講義を行った教員などからの要求に応じて、受講者毎に、その講義の出席情報と回答情報とが出力される。すると、受講者に対する設問は講義内容に関連しているため、教員等は、出席情報と回答情報とを確認することで、受講者が実際に出席していたか否かを容易に確認することができ、また、受講者の講義への集中度を高めることができる。そして、出席情報や回答情報の入力は受講者の携帯端末から行われ、また、集計は情報処理装置にて行われるため、教員の労力も軽減することができる。さらに、受講者からの回答を得ることで、理解度などを把握することができ、コミュニケーション機会の向上を図ることができる。
【００１２】
また、上記構成に加え、ネットワークを介して接続された特定の講義を行う教員が操作する教員端末から入力された設問情報を受け付けて記憶手段に記憶する設問情報受付手段を備えた、ことを特徴としている。これにより、設問の設定を講義前や講義中に教員端末を用いて教員自体が行えるため、講義内容に応じた設問を設定することができ、より出席の確認が容易となる。
【００１３】
さらに、教員端末から、回答情報に対する教員による意見情報の入力を受け付けて回答情報に関連付けて記憶手段に記憶する意見情報受付手段と、意見情報を、回答情報を入力した受講者の携帯端末に対して出力する意見情報出力手段と、を備えたことを特徴としている。これにより、受講者に対して回答に対する教員からの意見を通知することができ、コミュニケーション機会の向上を図ることができる。
【００１４】
また、講義に関連する、あるいは、関連しない質問を表すアンケート情報が記憶された記憶手段と、携帯端末に対して前記アンケート情報を送信すると共に、当該アンケート情報に対する受講者の回答を表すアンケート回答情報を携帯端末から受け付けて記憶手段に記憶するアンケート回答情報受付手段と、複数のアンケート回答情報を集計して出力するアンケート回答出力手段と、を備えたことを特徴としている。そして、アンケート回答出力手段は、携帯端末に対して出力する、ことを特徴としている。これにより、アンケートに関しては匿名にて収集することができ、また、これを受講者や教員に対しても出力することができる。従って、情報収集機能及びコミュニケーション機能の向上を図ることができる。
【００１５】
さらに、設問情報に対応する正解情報を予め記憶した正解情報記憶手段と、回答情報受付手段にて受け付けた受講者毎の回答情報が正解しているか否かを正解情報に基づいて判定する回答判定手段と、を備えると共に、出力手段は、受講者毎の回答判定手段による判定結果を出力する、ことを特徴としている。このとき、回答判定手段は、複数の設問に対する受講者毎の総得点や正解率を算出し、この算出した総得点や正解率に応じて受講者を抽出して出力してもよい。例えば、予め設定された正解率を上回った、あるいは、下回った、受講者のリストを抽出し、出力してもよい。これにより、情報処理装置にて自動的に出席状況が判断され出力されるため、教員等はこれを見て受講者の出欠を容易に判断することができ、利便性の向上を図ることができる。
【００１６】
また、本発明の他の形態であるプログラムは、
講義を受講する受講者が操作する携帯端末にネットワークを介して接続され、講義を特定する講義情報と、講義に関連する設問を表す設問情報と、を相互に関連付けて記憶した記憶手段を備えた情報処理装置に、
携帯端末から入力された受講者の識別情報及び特定の講義に対する出席情報を受け付けて、当該特定の講義の講義情報に関連付けて記憶手段に記憶する出席情報受付手段と、
携帯端末に対して特定の講義に関連する設問情報を送信すると共に、当該設問情報に対する回答を表す回答情報を携帯端末から受け付けて受講者の識別情報に関連付けて記憶手段に記憶する回答情報受付手段と、
講義情報及び受講者の識別情報に基づいて、受講者毎の特定の講義に対する出席情報及び回答情報を併せて出力する出力手段と、
を実現させることを特徴としている。
【００１７】
さらに、本発明の他の形態である出欠管理方法は、
講義を受講する受講者が操作する携帯端末にネットワークを介して接続され、講義を特定する講義情報と、講義に関連する設問を表す設問情報と、を相互に関連付けて記憶した記憶手段を備えた情報処理装置にて、受講者の講義に対する出欠状況を管理する出欠管理方法であって、
携帯端末から入力された受講者の識別情報及び特定の講義に対する出席情報を受け付けて、当該特定の講義の講義情報に関連付けて記憶手段に記憶する出席情報受付工程と、
携帯端末に対して特定の講義に関連する設問情報を送信すると共に、当該設問情報に対する回答を表す回答情報を携帯端末から受け付けて受講者の識別情報に関連付けて記憶手段に記憶する回答情報受付工程と、
講義情報及び受講者の識別情報に基づいて、受講者毎の特定の講義に対する出席情報及び回答情報を併せて出力する出力工程と、
を有することを特徴としている。
【００１８】
そして、回答情報受付工程の後に、
情報処理装置にネットワークを介して接続された特定の講義を行う教員が操作する教員端末から、回答情報に対する教員による意見情報の入力を受け付けて回答情報に関連付けて記憶手段に記憶する意見情報受付工程と、
意見情報を、回答情報を入力した受講者の携帯端末に対して出力する意見情報出力工程と、
を有することを特徴としている。
【００１９】
さらに、携帯端末に対して、予め記憶された講義に関連するあるいは関連しない質問を表すアンケート情報を送信すると共に、当該アンケート情報に対する受講者の回答を表すアンケート回答情報を携帯端末から受け付けて記憶手段に記憶するアンケート回答情報受付工程と、複数のアンケート回答情報を集計して出力するアンケート回答出力工程と、を有することを特徴としている。そして、特に、アンケート回答出力工程は、携帯端末に対して出力する、ことを特徴としている。
【００２０】
上記構成のプログラムや方法の発明であっても、上述した情報処理装置と同様に作用するため、上述した本発明の目的を達成することができる。
【発明の効果】
【００２１】
本発明は、以上のように構成され機能するので、これによると、受講者の携帯端末から、講義への出席情報のみならず、講義に関連した設問に対する回答情報を受け付けるため、受講者が実際に出席していたか否かを容易に確認することができ、これにより、受講者の講義への集中度を高めることができる。そして、出席情報や回答情報の入力は受講者の携帯端末から行われ、また、集計は情報処理装置にて行われるため、教員の労力も軽減することができる。さらに、受講者からの回答を得ることで、理解度などを把握することができ、コミュニケーション機会の向上を図ることができる、という出席を管理するシステムとして、従来にない優れた効果を有する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
本発明は、講義の受講者が保持する携帯端末から送信される出席情報を受け付けて、出席状況を管理する、というシステムである。特に、携帯端末から送信される講義に対する出席情報と共に、講義に関連する設問に対する回答情報をも受け付ける、という点に特徴を有する。以下、実施例では、出席を管理する場面として、大学などの教員による講義を想定することとし、受講生は学生であることとする。但し、出欠の管理を行う場面は大学であることに限定されず、他の教育機関などの講義形式で受講生に知識や技能を教授する場面にて適用可能である。また、受講生が保持する携帯端末として、携帯電話を例示して説明するが、通信機能を有するＰＤＡやノートパソコンなどの他の情報処理端末であってもよい。なお、携帯端末は、受講生が自ら所有するものでもよく、他人からあるいは学校側などから貸し出されるものであってもよい。
【実施例１】
【００２３】
本発明の第１の実施例を、図１乃至図１７を参照して説明する。図１は、システム全体の構成を示すブロック図であり、図２は、管理サーバの構成を示す機能ブロック図である。図３乃至図１０は、管理サーバから教員端末に出力される画面例を示す図であり、図１１乃至図１５は、管理サーバから学生端末に出力される画面例を示す図である。図１６乃至図１７は、管理サーバの動作の一部を示すフローチャートである。
【００２４】
［構成］
本発明における出欠管理システムは、大学内にて構成されており、図１に示すように、管理サーバ１と、教員端末３と、学生端末４と、がネットワークＮを介して接続されて構成されている。そして、大学内における講義における学生の出欠状況を管理するために、各装置（１，３，４）は以下の構成を採っている。
【００２５】
＜教員端末＞
教員端末３は、教員が操作するコンピュータであり、教員が大学内にて操作する、あるいは、自宅などで所有しているコンピュータである。そして、後述する管理サーバ１にネットワーク接続可能であり、ブラウザなどを介して管理サーバ１上で作動するプログラムに対して操作指令や所定の情報を入力することで、教員自らが受け持っている講義における出欠管理に関する設定や、出欠状況の確認処理などを行うことができる。具体的な操作については、動作説明時に説明する。
【００２６】
＜学生端末＞
学生端末４は、学生が操作するコンピュータであり、学生が個人的に所有している携帯電話である。そして、後述する管理サーバ１にネットワーク接続可能であり、ブラウザなどを介して管理サーバ１上で作動するプログラムに対して操作指令や所定の情報を入力することができる。これにより、自己のユーザ登録や出席情報、設問に対する回答情報などを登録でき、さらには、アンケートの集計結果などを閲覧することができる。また、管理サーバ１からあるいは他のメールサーバを介して送信される電子メールも受信する機能を有する。なお、具体的な操作については、動作説明時に説明する。
【００２７】
＜管理サーバ＞
管理サーバ１は、学生の講義に対する出席状況を表す情報を管理するサーバコンピュータ（情報処理装置）であり、大学内や他のデータセンタに設置されている。そして、上述した教員端末３や学生端末４とネットワーク接続可能であり、各端末３，４からのアクセスに応じて、所定の操作画面を送信し、また、かかる画面を介して入力された情報を受信することができる。
【００２８】
そして、管理サーバ１のＣＰＵといった演算装置２０には、所定のプログラムが組み込まれることにより、図２に示すように、講義設定処理部１１、設問設定処理部１２、出席受付処理部１３、回答受付処理部１４、データ集計処理部１５、メール処理部１６、が構築されている。また、ハードディスクドライブなどの記憶装置２０には、学生情報１２１、講義情報２２、設問情報２３、出席情報２４、回答情報２５、メール情報２６、などが蓄積される。以下、さらに詳述する。
【００２９】
講義設定処理部１１は、アクセスされた教員端末３からの要求に応じて、図３に示すような講義設定用画面を送信して表示する。そして、この画面には、講義名や講義日程などの講義を特定する情報の入力欄が設定されており、かかる入力欄から教員端末３にて入力された情報の送信を受け付けて、講義情報２２として記憶する。
【００３０】
設問設定処理部１２（設問情報受付手段）は、アクセスされた教員端末３からの要求に応じて、図４（ａ）に示すような設問設定用画面を送信して表示する。そして、この画面には、講義毎に対応して当該講義に関連する設問設定を指示するリンクボタンが表示されており（図４（ａ）の左側参照）、かかるリンクボタンが教員端末３にて選択されると、設問の設定が可能となる。具体的には、図４（ｂ）に示すように、まずは、設問の「タイトル」の入力欄、及び、「タイプ」の選択欄が表示される。ここで、設問の「タイプ」には、「アンケート」と「テスト」とが用意されている。「アンケート」は、例えば、その回答を行った学生が特定されることなく、匿名にて回答情報が収集される形式の質問である。また、「テスト」は、その回答を行った学生が特定され、回答情報が出席情報と関連付けられて収集される設問である。ここでは、設問設定時に「テスト」を選択すると、図５に示す画面が教員端末３に送信され表示される。この画面に示すように、設問設定用画面では、問題文や選択肢、さらには、各選択肢ごとの得点の入力欄が設定されており、教員端末３から入力され送信されることで、問題文などを設問設定処理部１２が受け付けて、設問情報２２として記憶装置２０に記憶する。このとき、設問情報は、講義情報、つまり、講義日時や講義名などに関連付けられて記憶される。なお、アンケートを選択した場合にも同様に、図５に示す画面とほぼ同様の画面が教員端末３に表示されアンケートの設定が可能であり、教員端末３から送信された情報が設問設定処理部１２にて受け付けられ、設問情報２３として記憶される。
【００３１】
また、設問設定処理部１２は、図６に示すように、講義に関連しない質問を表すアンケートを設定する画面も教員端末３に送信し、これに対して入力されるアンケートを設定するアンケート情報も受け付けて、設問情報２３として記憶する機能も有する。
【００３２】
ここで、図示しないが、管理サーバ１には、学生情報を事前に登録する処理部が構築されている。かかる処理部は、例えば、学生端末４からのアクセスに応じて、図１１（ａ）に示すような学生用メニュー画面を学生端末４に送信して表示させ、「学生情報新規登録」が選択されると、図１１（ｂ）に示すような学生情報を入力させる画面を送信して表示させる。これに応じて学生が学生端末４に自己の学生番号といった識別情報をはじめとして自己の情報を入力して管理サーバ１に送信することで、当該管理サーバ１はこれを受け付け、記憶装置２０内に学生情報２１として登録する（図１１（ｃ）、（ｄ）参照）。
【００３３】
そして、出席受付処理部１３（出席情報受付手段）は、学生端末４から、学生の識別情報、及び、出席情報を受け付ける。具体的には、まず、図１２（ａ）に示すように、学生端末４に表示された学生用メニュー画面にて「出席登録」が選択されると、図１２（ｂ）に示すように、学生番号といった学生の識別情報や、出席登録を行う講義を特定する情報を入力する画面を送信して表示させる。そして、かかる場面に従って学生にて入力された送信された識別情報や特定の講義に対する出席情報を出席受付処理部１３が受け付け、出席情報２４として記憶装置２０に記憶する（図１２（ｃ），（ｄ）参照）。このとき、識別情報と出席情報とは、講義情報に関連付けられて記憶される。これにより、出席情報を登録した学生は、特定した講義に出席したことが登録される。
【００３４】
また、回答受付処理部１４（回答情報受付手段、アンケート回答情報受付手段）は、まず、上記出席登録を行った学生の携帯端末４に対して、出席している講義に関連付けられて記憶されている上述した設問情報、つまり、アンケートやテストを送信して表示させる。例えば、図１２（ｅ）に示すように、出席登録した後に、その講義のテストが学生端末４に送信され表示される。そして、かかるテスト画面内の回答欄に学生が回答を入力して送信することで、回答受付処理部１４にて回答情報が受け付けられ、学生の識別情報と共に回答情報２５として記憶装置２０に記憶される。このとき、回答情報は、学生の識別情報と関連付けられているため、どの学生のものであるか識別可能である。また、回答情報は、どの設問に対する回答であるか、ということも併せて記憶される。なお、回答受付処理部１４は、講義に関するアンケートに対しても同様に学生端末４に送信し、返送された回答を受け付けて記憶する機能を有する。
【００３５】
さらに、回答受付処理部１４は、上述したように講義に関連付けられていないアンケートをも収集する機能を有する。例えば、図１３（ａ）に示すように、携帯端末４に表示された「アンケート回答」が選択されると、図１３（ｂ）に示すようなアンケートを特定する入力欄が表示された画面を学生端末４に送信し、かかる入力欄に入力されたアンケートＮｏを受信する。そして、このアンケートＮｏにて特定されたアンケートを設問情報２３から抽出して図１３（ｃ）に示すように携帯端末４に送信し、当該携帯端末４から回答欄に入力され送信されたアンケート回答情報を受け付けて、回答情報２５として記憶する。
【００３６】
データ収集出力処理部１５（出力手段）は、まず、アクセスされた教員端末３からの指示に応じて、図７に示すように、教員自身が担当する特定の講義における学生の出席情報を送信して表示させる機能を有する。なお、図７では、全ての学生の出席状況一覧を表示しているが、「カード形式表示」ボタンを選択すると、図８に示すように、学生毎に、講義名、出席している旨、テストの回答、を送信して表示させる。さらに、「ダウンロード」ボタンを選択すると、表計算ソフトウェアにて表示可能なＣＳＶ形式のデータを送信する。
【００３７】
また、データ集計出力処理部１５は、教員端末３に対して図８の下部に示すようにコメント欄を表示し、回答情報を表示している学生に対する教員のコメント（意見情報）を入力させ、これを受け付けて回答情報と共に記憶する機能を有する（意見情報受付手段）。これに関連して、データ集計出力処理部１５は、学生の学生端末４に対して、教員からのコメントを送信して表示させる機能を有する（意見情報出力手段）。例えば、図１５（ａ）に示すように、携帯端末４からメニュー画面の「コメント確認」が選択されると、図１５（ｂ）に示すように学生の識別情報を要求し、かかる識別情報の学生に対して記憶されているコメント一覧を学生端末４に送信する（図１５（ｃ）参照）。そして、この中から選択されたコメントを学生端末４に送信して表示させる（図１５（ｄ）参照）。
【００３８】
さらに、データ集計出力処理部１５は、学生から収集した回答情報２５のうち、アンケート結果を教員端末３や学生端末４に送信して表示させる機能も有する（アンケート回答出力手段）。例えば、教員端末３に対しては図９に示すようにアンケート結果（回答数）を表示し、さらに、各アンケートを選択すると、複数の学生によるアンケート結果を集計し、その集計結果をグラフなどで表示する。また、学生の学生端末４に対しては、図１４に示すように、アンケート回答を行うとき同様に、アンケートが特定されることで、グラフにてアンケート結果を表示する（図１４（ｃ）参照）。
【００３９】
なお、データ集計出力処理部１５にて上述したように教員端末３や学生端末４に出力され画面表示されたデータは、各端末３，４にて必要に応じて紙媒体などにプリントして出力することができる。
【００４０】
また、メール処理部１６は、教員端末３からの要求に応じて図１０に示すようなメール配信画面を送信して表示させ、これに対して入力される講義を特定する情報や、講義履修者に通知したいメール本文情報を受け付けて、メール情報２６として記憶装置２０に記憶する。そして、学生情報２１や講義情報２２などを参照して、かかる講義を履修している全学生の学生端末４に、電子メールを送信する。
【００４１】
［動作］
次に、上記構成の出欠管理システムの動作を、図３乃至図１５に示す教員端末及び学生端末の画面、さらに、図１６乃至図１７のフローチャートを参照して説明する。
【００４２】
まず、教員による講義及び設問を設定するときの動作について説明する。教員は、教員端末３から管理サーバ１の特定のＵＲＬにアクセスすることで、当該教員端末３には図３に示す教員用画面が表示される。なお、アクセス時には、教員が予め設定したＩＤ及びパスワードにて認証が行われるものとする。そして、かかる教員用画面にて「講義設定」タブを選択することで、教員が行う講義を新規に登録することができる。例えば、図３に示す画面に、講義名や講義日時を入力して、「新規登録確認へ進む」をクリックすることで、入力した講義情報が管理サーバ１に送信され、当該管理サーバ１に登録される。
【００４３】
続いて、教員は、教員用画面にて「設問設定」タブを選択すると、図４（ａ）に示すような設問設定画面が教員端末３に表示され、講義時に出題するテストあるいはアンケートを設定することができる。ここでは、出題したい講義日に左に位置する「設定」を選択することで、図４（ｂ）に示す画面が表示される。すると、設問の「タイトル」や「タイプ」を設定できるため、教員は希望するタイトル、及び、タイプを入力する。例えば、講義に関連する内容で、匿名で学生の意見を知りたい場合には、「タイプ」に「アンケート」を選択し、学生の理解度を確認しつつ各学生の出席の確認を取りたい場合には、「タイプ」に「テスト」を選択する。
【００４４】
そして、教員が設定する設問に「テスト」を選択した場合には、図５に示すようなテスト設定画面が表示され、教員は問題文や回答選択肢等を入力することで、管理サーバ１に送信され、登録される。
【００４５】
なお、教員は、設問と関係なく学生にアンケートを取りたい場合には、教員用画面にて図６に示す「アンケート」タブ（他の図には図示せず）を選択し、アンケートの質問文を入力することで、アンケートを登録することができる。
【００４６】
続いて、学生が講義に出席し、出席登録を行うときの動作を図１６のフローチャートを参照して説明する。まず、出席に先立ち、学生は管理サーバ１に対して学生情報の登録を行う。具体的には、学生は、学生端末４にて管理サーバ１の特定のＵＲＬにアクセスすることで、当該学生端末４には図１１（ａ）に示すような学生用メニュー画面が表示される。ここで、「学生情報新規登録」を選択することで、図１１（ｂ）に示す学生情報登録画面が表示され、学生が自己の情報を入力することで、管理サーバ１に送信され登録される（図１１（ｃ）、（ｄ）参照）。なお、登録した学生情報を修正する場合には、図１１（ａ）に示す「学生情報修正登録」を選択することで、図１１（ｂ）と同様の画面が表示され、修正登録することができる。そして、管理サーバ１内では、この登録された学生情報に関連付けられて、その学生が履修している講義の情報が記憶される。例えば、履修状況を表す情報は、学生にて登録されてもよく、あるいは、大学の事務局にて登録されてもよい。
【００４７】
続いて、学生が実際に講義に出席した際には、上記同様に学生端末１にて管理サーバ１にアクセスし、学生用メニュー画面を表示して、図１２（ａ）に示すように「出席登録」を選択する。すると、図１２（ｂ）に示す出席登録画面が表示され、学生が自己の学生番号（識別情報）や出席している講義を特定する情報を入力することで、管理サーバ１に出席情報が送信される（図１２（ｃ）参照）。そして、この送信された出席情報を管理サーバ１が受信することで（ステップＳ１）、当該管理サーバ１に学生の出席情報が登録される（図１２（ｄ）参照、ステップＳ２、出席情報受付工程）。
【００４８】
続いて、この講義に、教員によって上述したテストが登録されている場合には（ステップＳ３にてイエス）、管理サーバ１から学生端末４にテスト画面が送信され（ステップＳ４）、当該学生端末４には図１２（ｅ）に示すように表示される。これに対して、学生がテストに対する回答を入力して送信することで、管理サーバ１に学生番号と共に回答情報が記憶される（ステップＳ５、回答情報受付工程）。なお、正解となる回答は、例えば、教員によって講義を聞いていれば容易に答えられるよう設定されている。そして、教員が講義に関連するアンケートを登録していた場合も、同様に、出席情報送信後に、アンケート画面が学生端末４に表示され、これに回答することで、かかる回答内容が管理サーバ１に記憶される。
【００４９】
その後、教員が、講義への学生の出席状況を確認する際の動作を、図１７のフローチャートを参照して説明する。まず、教員は上述同様に管理サーバ１にアクセスし、教員端末３に教員用画面を表示させる。そして、この画面上で、図７に示すように「出席状況」タブを選択し、また、上部に表示されている講義のうち１つを選択することで、その講義における学生の出欠を表す情報が管理サーバ１に要求される（ステップＳ１１）。なお、このとき、要求した出欠情報の形式として、「一覧」が選択されているものとする（ステップＳ１２にて「一覧」に進む）。これに応じて、管理サーバ１は、複数回の講義における学生の出欠一覧を記憶装置２０から抽出し、教員端末３に送信する（ステップＳ１３）。これにより、教員は、図７に示すような出欠一覧を閲覧することができる。
【００５０】
このとき、教員は、特定の学生について実際に出席していたか確認すべくテスト結果を閲覧したい場合には、「カード形式」ボタンを選択する（ステップＳ１２にて「カード」に進む）。すると、図８に示すように、特定の学生のテストに対する回答情報が管理サーバ１から送信され表示される（ステップＳ１４、出力工程）。これにより、教員は、実際に講義に出席していたならば正解しているであろうテスト結果を確認することができ、不正出席であるか否かを確認することができる。
【００５１】
続いて、教員は、その学生に対して意見がある場合には、教員端末３から図８に示す学生毎の回答情報画面の下部に表示されているコメント入力欄に意見を入力して、管理サーバ１に送信する。すると、管理サーバ１では、その学生へのコメントとして登録される（ステップＳ１５にてイエス、ステップＳ１６、意見情報受付工程）。
【００５２】
そして、この登録されたコメントは、後に学生が学生端末４にて管理サーバ１にアクセスし、図１５（ａ）に示す学生用メニュー画面から「コメント確認」を選択することで、図１５（ｃ）にかかる学生へのコメント一覧が表示され、この中から選択されたコメントが管理サーバ１から送信されて（意見情報出力工程）、図１５（ｄ）に示すように学生端末４に表示される。
【００５３】
なお、教員は、上述した図７に示す出欠一覧や図８に示す学生の回答情報のデータを表計算ソフトなどで編集したい場合には、出席状況画面にて「ダウンロード」ボタンを選択することで、表計算ソフトに読み込み可能なＣＳＶ形式データにて管理サーバ１から教員端末３に送信される。
【００５４】
また、学生が、教員にて用意されたアンケートに回答する際には、上述同様に管理サーバ１にアクセスして図１３（ａ）に示す学生用メニュー画面から「アンケート回答」を選択することで、図１３（ｂ）に示すアンケート選択画面が学生端末４に送信され表示される。これに対して、学生が講義などで教員にて指定されたアンケートＮｏを入力して送信することで、管理サーバ１からは、そのＮｏのアンケートが抽出され学生端末４に送信され、図１３（ｃ）に示すようなアンケート画面が表示される。これに対して、学生がアンケート回答を入力して学生端末３から送信すると、かかるアンケート回答情報が管理サーバ１にて受け付けられて、アンケート毎に区別されて記憶手段に記憶される（アンケート情報受付工程）。
【００５５】
その後、教員がアンケート結果を確認したい場合には、教員端末３から管理サーバ１にアクセスし、教員用画面を表示させる。そして、講義に関連するアンケート結果を閲覧したい場合には、図４（ａ）に示す設問設定画面から、特定のアンケートの「グラフ」（図の左から２列目を参照）を選択することで、管理サーバ１にて各選択肢毎の選択数や回答一覧というようにアンケート結果が匿名にて集計されて、その集計結果が教員端末３に送信され表示される（アンケート回答出力工程）。また、講義に関連しないアンケート結果を閲覧したい場合は、図９に示すようなアンケート結果確認画面を表示させ、ここから特定のアンケートを特定することで、上述同様に管理サーバ１にてアンケート結果が集計され教員端末３に送信される。
【００５６】
また、上述したアンケート結果は、管理サーバ１から学生端末４にも出力される（アンケート回答出力工程）。例えば、学生が学生端末４にて、図１４（ａ）に示す学生用メニュー画面から「アンケート結果」を選択することで、図１４（ｂ）に示すアンケート選択画面が学生端末４に送信され表示される。これに対して、学生が結果を閲覧したいアンケートのＮｏを入力して送信することで、管理サーバ１からは、そのＮｏのアンケート結果が送信される。そして、学生端末４には、例えば、図１４（ｃ）に示すように、各選択肢の選択数などのアンケート集計結果が表示される。
【００５７】
また、教員が、自己の受け持っている講義について、休講や宿題などの連絡を学生に伝えたい場合には、教員端末３から管理サーバ１にアクセスし、教員用画面から図１０に示すようなメール配信画面を表示させる。そして、かかるメール配信画面に対して、講義を特定する情報と、講義履修者に通知したいメール本文情報を入力することで、管理サーバ１がこれを受け付けて記憶し、かかる講義を履修している全学生の学生端末４に、電子メールが送信される。これにより、教員は、容易に学生に対して講義に関する連絡を行うことができる。
【００５８】
以上のように、本発明によると、まず、学生の携帯電話から、講義に対する出席情報と、かかる講義に関連して教員にて用意されたテストに対する回答情報と、を受け付けて記憶するため、教員は学生が講義に実際に出席していたか否かを容易に把握することができ、同時に、学生の講義への集中度を高めることができる。そして、このとき、出席情報や回答情報の入力は学生の携帯電話から行われ、また、集計は情報処理装置にて行われるため、教員の労力も軽減することができる。さらには、学生からの回答を得ることで、理解度などを把握することができ、また、これに対する教員によるコメントを学生の携帯電話に送信することができるため、コミュニケーション機会の向上を図ることができる。
【００５９】
その際、教員が学生のアドレスを指定して、当該学生に対して直接、コメントを送信するのではなく、管理サーバ１が登録された学生データから当該学生のメールアドレスを指定して送信する。従って、学生は教員に自己の携帯端末のメールアドレスを知られることがなく、コミュニケーションをとることができるため、個人情報を適切に保護することができる。
【００６０】
さらに、本発明では、様々なアンケートを実施することができ、例えば本実施例のように、教育の場における貴重な情報の収集を実施することができる。なお、本システムは、教育の場以外でも利用可能であるため、種々の情報収集にも利用することができる。
【実施例２】
【００６１】
次に、本発明の第２の実施例を説明する。本実施例では、管理サーバ１が事前に学生による回答が正解しているか否かを判断することで、これに基づいて教員が容易に出欠状況を判断できる、という点に特徴を有する。
【００６２】
具体的には、まず、管理サーバ１の記憶装置２０に格納された設問情報には、教員にて予め設定された正解情報（例えば、正解肢番号）が、設問毎に関連付けられて記憶されている（正解情報記憶手段）。
【００６３】
また、本実施例における演算装置１０に構築されたデータ集計出力処理部１５は、学生端末４から受け付けた学生毎の回答情報を、上記正解情報に基づいて、正解しているか否かを判定し、学生毎の総得点や正解率といったテスト結果を算出する機能を有する（回答判定手段）。そして、算出した総得点や正解率を教員端末３に対して出力する機能を有する。さらには、データ集計出力処理部１５は、算出した総得点や正解率が、予め教員によって設定された正解率や総得点を上回っているか否かを判断し、その判断結果を併せて出力したり、上回っている／下回っている学生のデータのみを抽出して出力することも可能である（出力手段）。
【００６４】
これにより、教員は、管理サーバ１から提供されるデータを閲覧することで、学生毎の総得点や正解率を認識することができ、出席していたであろう学生を容易に認識することができる。このとき、予め設定された総得点や正解率を上回っている（あるいは、下回っている）学生のデータが抽出され出力されることで、当該抽出された学生のみが出席（あるいは、欠席）していたと教員は判断すればよいため、さらなる出欠確認の利便性の向上を図ることができる。
【実施例３】
【００６５】
次に、本発明の第３の実施例を、図１８を参照して説明する。本実施例では、管理サーバ１のデータ収集出力処理部１５が、回答情報などのうち、教員端末３にて選択された一部のデータのみを抽出して出力する機能を有する。
【００６６】
具体的に、データ収集出力処理部１５は、上述した図８に示すような、学生毎のテストの回答情報などが管理サーバ１から教員端末３に送信され、表示されているときに、「ダウンロード」ボタンや、「印刷」ボタンが選択されると、図１８に示すように、各項目（学生を特定する個人情報、総得点、各設問、など）に「チェックボックス」を設定して表示するよう出力する。そして、このうち、チェックされた項目のみを教員端末３に送信することで、教員は、選択したデータのみを画面上や印刷した紙上で確認することができる。
【００６７】
例えば、「個人情報（学生の氏名や学籍番号）」と「問１」、がチェックされた場合には、全ての学生の氏名や学籍番号と共に、各学生の問１の回答が教員端末３に出力される。これにより、教員は、画面上で、あるいは、プリントアウトすることで、出席に関連する設問に対する回答や、重要な設問に対する回答のみを容易に確認することができ、さらなる利便性の向上を図ることができる。
【産業上の利用可能性】
【００６８】
本発明は、学校などの講義形式で受講生に知識や技能を教授する場面にて、受講生の出席を管理するために利用可能であり、産業上の利用可能性を有する。また、様々なユーザから意見を収集することにも利用可能であり、産業上の利用可能性を有する。
【図面の簡単な説明】
【００６９】
【図１】本発明のシステム全体の構成を示すブロック図である。
【図２】管理サーバの構成を示す機能ブロック図である。
【図３】管理サーバから教員端末に送信され表示される画面を示す図であり、講義設定時の様子を示す。
【図４】管理サーバから教員端末に送信され表示される画面を示す図であり、設問設定時の様子を示す。
【図５】管理サーバから教員端末に送信され表示される画面を示す図であり、設問設定時の様子を示す。
【図６】管理サーバから教員端末に送信され表示される画面を示す図であり、アンケート設定時の様子を示す。
【図７】管理サーバから教員端末に送信され表示される画面を示す図であり、出欠確認時の様子を示す。
【図８】管理サーバから教員端末に送信され表示される画面を示す図であり、出欠確認時の様子を示す。
【図９】管理サーバから教員端末に送信され表示される画面を示す図であり、アンケート確認時の様子を示す。
【図１０】管理サーバから教員端末に送信され表示される画面を示す図であり、メール送信設定時の様子を示す。
【図１１】管理サーバから学生端末に送信され表示される画面を示す図であり、ユーザ登録時の様子を示す。
【図１２】管理サーバから学生端末に送信され表示される画面を示す図であり、出席登録時の様子を示す。
【図１３】管理サーバから学生端末に送信され表示される画面を示す図であり、アンケート回答時の様子を示す。
【図１４】管理サーバから学生端末に送信され表示される画面を示す図であり、アンケート回答確認時の様子を示す。
【図１５】管理サーバから学生端末に送信され表示される画面を示す図であり、教員からのコメント確認時の様子を示す。
【図１６】管理サーバの動作の一部を示すフローチャートであり、学生による出席登録時の様子を示す。
【図１７】管理サーバの動作の一部を示すフローチャートであり、教員による出席確認時の様子を示す。
【図１８】実施例３において、管理サーバから教員端末に送信され表示される画面を示す図であり、データ選択出力時の様子を示す。
【符号の説明】
【００７０】
１  管理サーバ
３  教員端末
４  学生端末
【図１】
2007334652.tif 000003
【図２】
2007334652.tif 000004
【図３】
2007334652.tif 000005
【図４】
2007334652.tif 000006
【図５】
2007334652.tif 000007
【図６】
2007334652.tif 000008
【図７】
2007334652.tif 000009
【図８】
2007334652.tif 000010
【図９】
2007334652.tif 000011
【図１０】
2007334652.tif 000012
【図１１】
2007334652.tif 000013
【図１２】
2007334652.tif 000014
【図１３】
2007334652.tif 000015
【図１４】
2007334652.tif 000016
【図１５】
2007334652.tif 000017
【図１６】
2007334652.tif 000018
【図１７】
2007334652.tif 000019
【図１８】
2007334652.tif 000020