(57)【要約】【課題】ＯＣＲ処理の誤認識を考慮することなく、紙書類に記入された文字と電子書類の内容との整合性を検証することができる装置を提供する。【解決手段】装置１には、手形２の電子データである手形電子データと、スキャナ１２によって読取られた手形２の裏面の画像が記憶されている。手形２の裏面に記入された手形割引高を検証するときは、手形２の裏面の画像から手形割引高の画像が抽出され、抽出された手形割引高の画像はディスプレイ１３に表示される。装置１は、ディスプレイ１３に表示された手形割引高画像を参照し、キーボード１４によって入力された手形割引高の値と、手形電子データに含まれ、手形割引高に対応するデータとを比較することで、紙書類である手形２の裏面に記入された手形割引高を検証する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
紙書類に記述された文字と前記紙書類が電子化された電子情報との整合性を検証する方法であって、
ａ）前記紙書類の画像である紙書類画像と前記紙書類の前記電子情報とを取得するステップ、
ｂ）前記紙書類に記入され、整合性の検証対象となる文字（対象文字）の画像である対象文字画像を、前記紙書類画像の中から抽出し、抽出した前記対象文字画像と文字コードを入力する入力フィールドを表示するステップ、
ｃ）作業者が表示された前記対象文字画像を視認して、その通りの文字コードを前記入力フィールドに入力するステップ、
ｄ）前記ステップｃ）で前記入力フィールドに入力された文字コードを、検証文字コードとして取得するステップ、
ｅ）前記ステップｂ）で前記対象文字画像を抽出した前記紙書類の前記電子情報に含まれ、前記対象文字に対応するデータと、前記ステップｃ）で入力されたと前記検証文字コードとを比較するステップ、
を含むことを特徴とする方法。
【請求項２】
請求項１に記載の方法であって、前記ステップｂ）では、前記紙書類画像をＯＣＲ（Optical character recognition）処理し、予め設定された文字コードが記述されている前記紙書類の位置を基準とし所定のエリアをトリミングすることで、前記紙書類画像の中から前記対象文字画像を抽出することを特徴とする方法。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の方法であって、前記ステップａ）では、複数の前記紙書類の前記紙書類画像および前記電子情報を取得し、前記紙書類ごとに、前記ステップｂ）から前記ステップｅ）までの各ステップが実行されることを特徴とする方法。
【請求項４】
紙書類と前記紙書類が電子化された電子情報との整合性を検証する装置であって、
前記紙書類を光学的に読取り、前記紙書類の画像である紙書類画像を取得する画像読取り手段と、前記装置の外部から前記紙書類の前記電子情報を取得する手段と、画像を表示する画像表示手段と、文字コードの入力を入力フィールドを通じて受付けるデータ入力手段と、前記装置を制御する制御手段とを備え、
前記制御手段は、前記紙書類に記入され、整合性の検証対象となる文字（対象文字）の画像である対象文字画像を、前記紙書類画像の中から抽出した後、抽出した前記対象文字画像と共に、文字コードを入力する入力フィールドを前記画像表示手段に表示させ、前記入力フィールドに入力された文字コードを検証文字コードとし、前記対象文字画像を抽出した前記紙書類の前記電子情報に含まれ、前記対象文字に対応するデータと前記検証文字コードとを比較することを特徴とする装置。
【請求項５】
請求項４に記載の装置であって、前記装置に備えられた前記制御装置は、前記紙書類画像をＯＣＲ（Optical character recognition）処理し、予め設定された文字コードが記述されている前記紙書類の位置を基準とし所定のエリアをトリミングすることで、前記紙書類画像の中から前記対象文字画像を抽出することを特徴とする装置。
【請求項６】
請求項４または請求項５に記載の装置であって、前記装置は、複数の前記紙書類ごとに、前記紙書類画像および前記電子情報を取得し、前記制御装置は、前記紙書類ごとに、前記紙書類に記入され、整合性の検証対象となる文字（対象文字）の画像である対象文字画像を、前記紙書類画像の中から抽出した後、抽出した前記対象文字画像と共に、文字コードを入力する入力フィールドを前記画像表示手段に表示させ、前記入力フィールドに前記データ入力手段で入力された文字コードを検証文字コードとし、前記対象文字画像を抽出した前記紙書類の前記電子情報に含まれ、前記対象文字に対応するデータと前記検証文字コードとを比較することを特徴とする装置。
【請求項７】
請求項４から請求項６のいずれかに記載の装置に備えられた前記制御手段として、コンピュータのＣＰＵを機能させるためのコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙書類と電子データの整合性を検証する技術に関し、詳しくは、紙書類に記入された文字と、この文字に対応する電子データとの整合性を検証する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
インターネットに代表されるコンピュータネットワークが普及するに連れ、特許文献１で開示されているようなコンピュータネットワークを利用した電子申請システムが数多く開発されるようになった。
【０００３】
特許文献１で開示されているような、コンピュータネットワークを利用した電子申請システムでは、申請業務で利用される書類すべてが電子化されることを前提に設計されている場合が多い。しかし、審査機関や金融機関に電子申請を行う場合は、電子化された書類（以下、電子書類）と共に、確認書類として紙書類の提出を求めるケースもある。確認書類として紙書類を提出するケースでは、紙書類が提出された審査機関や金融機関などで、紙書類の内容と電子書類の内容との整合性が検証される。
【０００４】
例えば、金融機関などが手形を処理する場合、金融機関には、手形に関する電子書類と共に、紙媒体の手形が提出される。手形の裏面には、手形の割引き額である手形割引高が記入され、手形を処理する際は、手形の裏面に記入された手形割引高と電子書類の手形割引高との整合性が検証される。
【０００５】
紙書類に記入された文字と電子書類の内容との整合性を検証する技術としては、ＯＣＲ(Optical Character Recognition)処理によって、紙書類に記述された文字を文字コードに変換し、文字コードと電子書類の内容を照合することが広く知られている。
【０００６】
しかし、ＯＣＲ処理の文字識字率が１００％ではないため、ＯＣＲ処理で得られた文字コードと電子書類の内容との照合に失敗した場合、ＯＣＲ処理の誤認識による失敗、或いは、紙書類の文字と電子書類の差異による失敗であるかを確認すべく、最終的に人手による検証を実施しなければならず、紙書類に記入された文字と電子書類の内容との整合性を検証するフローが複雑になってしまう。
【０００７】
紙書類に記入された文字と電子書類の内容との整合性を検証するフローが複雑になってしまうと、紙書類に記入された文字と電子書類の内容との整合性を検証するためのコストが高くなるばかりか、人為的なミスが発生する可能性も高くなってしまう。
【特許文献１】特開平１１−３２８２８８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
上述した問題を鑑みて、本発明は、紙書類と電子書類を併用する場合において、ＯＣＲ処理の誤認識を考慮することなく、確認書類として提出される紙書類に記入された文字と電子書類の内容との整合性を検証することができる装置、方法およびコンピュータプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上述した課題を解決する第１の発明は、紙書類に記述された文字と前記紙書類が電子化された電子情報との整合性を検証する方法であって、
ａ）前記紙書類の画像である紙書類画像と前記紙書類の前記電子情報とを取得するステップ、
ｂ）前記紙書類に記入され、整合性の検証対象となる文字（対象文字）の画像である対象文字画像を、前記紙書類画像の中から抽出し、抽出した前記対象文字画像と文字コードを入力する入力フィールドを表示するステップ、
ｃ）作業者が表示された前記対象文字画像を視認して、その通りの文字コードを前記入力フィールドに入力するステップ、
ｄ）前記ステップｃ）で前記入力フィールドに入力された文字コードを、検証文字コードとして取得するステップ、
ｅ）前記ステップｂ）で前記対象文字画像を抽出した前記紙書類の前記電子情報に含まれ、前記対象文字に対応するデータと、前記ステップｃ）で入力されたと前記検証文字コードとを比較するステップ、
を含むことを特徴とする。
【００１０】
更に、第２の発明は、第１の発明に記載の方法であって、前記ステップｂ）では、前記紙書類画像をＯＣＲ（Optical character recognition）処理し、予め設定された文字コードが記述されている前記紙書類の位置を基準とし所定のエリアをトリミングすることで、前記紙書類画像の中から前記対象文字画像を抽出することを特徴とする。
【００１１】
更に、第３の発明は、第１の発明または第２の発明に記載の方法であって、前記ステップａ）では、複数の前記紙書類の前記紙書類画像および前記電子情報を取得し、前記紙書類ごとに、前記ステップｂ）から前記ステップｅ）までの各ステップが実行されることを特徴とする。
【００１２】
更に、第４の発明は、紙書類と前記紙書類が電子化された電子情報との整合性を検証する装置であって、前記紙書類を光学的に読取り、前記紙書類の画像である紙書類画像を取得する画像読取り手段と、前記装置の外部から前記紙書類の前記電子情報を取得する手段と、画像を表示する画像表示手段と、文字コードの入力を入力フィールドを通じて受付るデータ入力手段と、前記装置を制御する制御手段とを備え、前記制御手段は、前記紙書類に記入され、整合性の検証対象となる文字（対象文字）の画像である対象文字画像を、前記紙書類画像の中から抽出した後、抽出した前記対象文字画像と共に、文字コードを入力する入力フィールドを前記画像表示手段に表示させ、前記入力フィールドに入力された文字コードを検証文字コードとし、前記対象文字画像を抽出した前記紙書類の前記電子情報に含まれ、前記対象文字に対応するデータと前記検証文字コードとを比較することを特徴とする。
【００１３】
更に、第５の発明は、第４の発明に記載の装置であって、前記装置に備えられた前記制御装置は、前記紙書類画像をＯＣＲ（Optical character recognition）処理し、予め設定された文字コードが記述されている前記紙書類の位置を基準とし所定のエリアをトリミングすることで、前記紙書類画像の中から前記対象文字画像を抽出することを特徴とする。
【００１４】
更に、第６の発明は、第４の発明または第５の発明に記載の装置であって、前記装置は、複数の前記紙書類ごとに、前記紙書類画像および前記電子情報を取得し、前記制御装置は、前記紙書類ごとに、前記紙書類に記入され、整合性の検証対象となる文字（対象文字）の画像である対象文字画像を、前記紙書類画像の中から抽出した後、抽出した前記対象文字画像と共に、文字コードを入力する入力フィールドを前記画像表示手段に表示させ、前記入力フィールドに前記データ入力手段で入力された文字コードを検証文字コードとし、前記対象文字画像を抽出した前記紙書類の前記電子情報に含まれ、前記対象文字に対応するデータと前記検証文字コードとを比較することを特徴とする。
【００１５】
更に、第７の発明は、第４の発明から第６の発明のいずれかに記載の装置に備えられた前記制御手段として、コンピュータのＣＰＵを機能させるためのコンピュータプログラムである。
【発明の効果】
【００１６】
上述した本発明によれば、紙書類（例えば、手形）の画像から、整合性の検証対象となる文字画像（以下、対象文字画像）を抽出し、抽出された対象文字画像（例えば、手形に印字された手形割引高の画像）を視認しながら入力され、検証対象となる文字コード（以下、検証文字コード）と、電子データに含まれ、検証文字コードに対応するデータとを比較することで、紙書類と電子データの整合性を検証するため、ＯＣＲ処理の誤認識を考慮する必要はなくなり、紙書類に記入された文字と電子書類の内容との整合性を検証するフローが簡素化され、紙書類に記入された文字と電子書類の内容との整合性を検証するためのコストを安価にすることができる。
【００１７】
更に、紙書類と電子データの整合性を確認するときに、紙書類（例えば、手形）の画像から抽出された対象文字画像（例えば、手形割引高の画像）を表示し、表示した対象文字画像を視認させながら検証文字コードを入力させるため、紙書類と電子データの整合性を検証する装置を操作するオペレータの人為的なミスを防止する効果が得られる。
【００１８】
更に、オペレータに提示されるデータは対象文字画像のみになり、紙書類そのものはオペレータに提示されることがないため、紙書類の紛失や、紙書類に記入された他のデータの漏洩を防止する効果が得られる。
【００１９】
更に、紙書類の画像から対象文字画像を抽出するときにＯＣＲを用いることで、紙書類の詳細なフォーマットが既知でなくとも、自動的に紙書類の画像から対象文字画像を抽出することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
ここから、紙書類と電子データの整合性を検証する装置および方法について、図を参照しながら詳細に説明する。図１は、紙書類を手形としたときの本発明の形態を説明する図で、図２は、手形２の裏面をスキャナ１２によって読取ることで得られる手形裏面画像と、手形割引高の画像である手形割引高画像と、手形２の電子データである手形電子データとをそれぞれ説明する図である。
【００２１】
図１で示した装置１は、紙書類である手形２の裏面の画像をスキャナ１２で読取り、手形２の電子データである手形電子データと比較することで、手形２の裏面に印字された手形割引高の値を検証する装置である。
【００２２】
装置１には、インターネットやＣＤ−ＲＯＭなどの情報記憶媒体を用いて、手形２の電子データである手形電子データが複数入力され、図２（ｃ）に示したように、この手形電子データには、手形２を識別するための手形番号と、手形割引高の値を示す手形割引高データとが含まれる。更に、装置１には、手形２の裏面を光学的に読取る手段であるスキャナ１２が備えられ、手形２の裏面をスキャナ１２によって読取ることで、図２（ａ）に示した手形裏面画像が複数記憶されている。
【００２３】
手形２に記入された手形割引高の整合性を検証するときは、手形裏面画像に含まれ、手形２の裏面に記入された手形割引高の画像で、図２（ｂ）に示した手形割引高画像が、紙書類の装置１のディスプレイ１３に表示され、装置１のオペレータは、ディスプレイ１３に表示された手形割引高画像を視認し、手形割引高の値を入力する。
【００２４】
手形割引高の値が入力されると、装置１は、手形電子データに含まれる手形割引高データと、入力された手形割引高の値とが一致するか確認することで、紙書類である手形２の裏面に記入された手形割引高を検証する。
【００２５】
図３は、装置１のブロック図である。図３で示したように、装置１には、紙媒体の書類に記入された文字や図などを光学的に読取る手段であるスキャナ１２と、文字や図形などの画像を表示する手段であるディスプレイ１３と、文字コードを入力する手段であるキーボート１４と、複数の手形２に関するデータを記憶する手段である手形データベース１１とを備えている。
【００２６】
更に、装置は１、スキャナ１２で読み込んだ画像データの一部を抽出する機能を備え、装置の動作を制御する制御手段１０を備える。本実施の形態では、装置１は汎用のコンピュータで実現し、装置１に備えられたこの制御手段１０は、装置１のＣＰＵ（中央演算処理装置）を、制御手段１０として機能させるコンピュータプログラムで実現される。
【００２７】
ここから、紙書類と電子データの整合性を検証する方法を説明しならがら、図１及び図３で示した装置１についても詳細に説明を加える。図４は、紙書類（ここでは、手形２）と電子データ（ここでは、手形電子データ）の整合性を検証する方法の流れを示したフロー図である。
【００２８】
図４のフローで示したように、手形２と手形電子データの整合性を検証する方法では、手形電子データを取得するステップＳ１、手形裏面画像を取得するステップＳ２、手形割引高の整合性を検証するステップＳ３が実行される。なお、図３では、ステップＳ１、ステップＳ２およびステップＳ３は一連の流れであるかのように記載しているが、ステップＳ１およびステップＳ２はステップＳ３が実行される前までに実行されていればよい。
【００２９】
なお、複数（例えば、Ｎ個）の手形２について、手形２と手形電子データの整合性を検証するときは、ステップＳ１ではＮ個の手形電子データを取得し、ステップＳ２では、Ｎ個の手形２それぞれの手形裏面画像を取得する。そして、Ｎ個の手形２それぞれについて、ステップＳ３が実行され、Ｎ個の手形２それぞれについて、手形２と手形電子データの整合性は検証される。
【００３０】
手形電子データを取得するステップＳ１では、ＣＤ−ＲＯＭなどの情報記憶媒体に記憶された手形電子データを装置１が読取ったり、インターネットなどのネットワークを経由して手形電子データが他のサーバから送信されることで、装置１には、複数の手形電子データが入力され、制御手段１０は、入力された複数の手形電子データを一時的に手形データベース１１に記憶する。
【００３１】
手形裏面画像を取得するステップＳ２では、オペレータの指示があると、装置１の制御手段１０はスキャナ１２を作動させる。スキャナ１２は、ストックされた複数の手形２を一枚づつフィードし、フィードした手形２の手形裏面画像を読取り、読取った手形裏面画像を制御手段１０に伝送する。制御手段１０は、スキャナ１２から伝送された手形裏面画像と手形電子データとを紐付けて、手形データベース１１を記憶する。
【００３２】
なお、読取った手形裏面画像と手形電子データとは、手形２の表面に記入されている手形番号によってを紐付けされ、手形２に印字された手形番号は、手形裏面画像を読取った手形に印字された手形番号をオペレータがキーボード１４より入力されるか、或いは、手形２の表面をスキャナ１２で読取り、読取った画像をＯＣＲすることで、装置１に入力される。
【００３３】
図５は、手形裏面画像と手形電子データとが紐付けされたときの一例を説明する図である。図５は、手形裏面画像と手形電子データとを記憶するテーブル３を示し、このテーブル３には、手形番号に関連付けて、手形電子データのパス名と手形裏面画像のパス名とが記憶される。このテーブル３を参照することで、手形番号から、手形番号に対応する手形裏面画像と手形電子データとを取得することができる。
【００３４】
複数（例えば、Ｎ個）の手形２について、手形２と手形電子データの整合性を検証するときは、図５のテーブル３のレコード順に、ステップＳ３の処理が実行される。
【００３５】
図６は、図４のステップＳ３で実行され、手形割引高の整合性を検証する処理の詳細なフロー図である。この処理の最初のステップＳ１０は、手形裏面画像の中から、手形割引高の画像である手形割引高画像を抽出するステップである。
【００３６】
ステップ１０で、装置１の制御手段１０が、手形裏面画像の中から手形割引高画像を抽出するとき、制御手段１０は、手形裏面画像から予め定められたエリアの画像を手形割引高画像として抽出したり、もしくは、事前に設定された文字が印字されている手形２上の位置に基づいて、手形裏面画像から手形割引高画像を抽出する。
【００３７】
図７は、制御手段１０が、手形裏面画像から手形割引高画像を抽出する内容を説明する図である。例えば、制御手段１０は、手形割引高画像が含まれる手形裏面画像のエリア（例えば、Ｘ０、Ｘ１、Ｙ０、Ｙ１の各ピクセル値）を予め記憶し、手形裏面画像の所定のエリアに含まれる画像を抽出することで、手形割引高画像を抽出することができる。
【００３８】
また、制御手段１０は予め設定された文字コード（例えば、「手形割引高」）を記憶し、手形裏面画像をＯＣＲ処理することで、予め設定された文字コードを検索し、予め設定された文字コードが印字されている位置を基準とし、一点鎖線で示すような所定のエリアの画像を抽出することで、手形割引高画像として抽出することもできる。
【００３９】
ステップ１０の後に実行されるステップＳ１１は、ステップＳ１０で抽出した手形割引高画像を表示するステップである。このステップでは、装置１の制御手段１０は、ステップＳ１０で抽出した手形割引高画像と、文字コードを入力する入力フィールドをディスプレイ１３に表示させる。
【００４０】
図８は、ディスプレイ１３に表示される画像を説明する図である。図８に示したように、ディスプレイ１３には、手形裏面画像の中から抽出された手形割引高画像の表示画像１３ａに加え、文字コードを入力するための入力フィールド１３ｂが表示される。
【００４１】
次のステップＳ１２は、キーボード１４を用いて入力された文字コードを検証文字コードとして取得するステップである。このステップでは、装置１のオペレータは、キーボード１４を用いて、ディスプレイ１３に表示された手形割引高画像を視認しながら、手形割引高の値をタイピングし、装置１の制御手段１０は、タイピングされて入力された文字コードを、検証文字コードとして一時的に保持される。
【００４２】
次のステップＳ１３は、手形２の裏面に記入された手形割引高と、手形電子データに含まれる手形割引高データとの整合性を検証するステップである。このステップでは、装置１の制御手段１０は、ステップＳ１０で用いた手形番号に対応する手形電子データに含まれる手形割引高データと、ステップＳ１２で取得した検証文字コードが一致するか確認することで、手形２の裏面に記入された手形割引高と手形割引高データとの整合性を検証する。
【００４３】
ステップＳ１３で、手形２の裏面に記入された手形割引高と手形割引高データとの整合性の検証に成功したときは、ステップＳ１５に進みむ。ステップＳ１５では、手形２の裏面に記入された手形割引高と手形割引高データとの整合性の検証に成功したことを示す情報が、手形電子データに付与される。
【００４４】
また、ステップＳ１３で、手形２の裏面に記入された手形割引高と手形割引高データとの整合性の検証に失敗したときは、手形２の裏面に記入された手形割引高と手形割引高データとの整合性の検証に失敗したことを示す情報が、手形電子データに付与されると共に、別な手段によって、手形２の裏面に記入された手形割引高が確認される。
【００４５】
上述した本発明によれば、紙書類（例えば、手形）の画像から抽出された対象文字画像（例えば、手形割引高画像）を視認しながら入力された検証文字コードと、電子データ（例えば、手形電子データ）に含まれ、検証文字コードに対応するデータとを比較することで、紙書類と電子データの整合性を検証するため、ＯＣＲ処理の誤認識を考慮する必要はなくなる。
【００４６】
更に、紙書類と電子データの整合性を確認するときに、紙書類（例えば、手形）の画像から抽出された対象文字画像（例えば、手形割引高画像）を表示し、表示した対象文字画像を視認させながら検証文字コードを入力させるため、紙書類と電子データの整合性を検証する装置を操作するオペレータの人為的なミスを防止できる。更に、オペレータに提示されるデータは対象文字画像のみになるため、紙書類そのものはオペレータに提示されることがなく、紙書類の紛失や、紙書類に記入された他のデータの漏洩を防止できる。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】紙書類を手形としたときの本発明の形態を説明する図。
【図２】手形裏面画像、手形割引高画像および手形電子データを説明する図。
【図３】紙書類と電子データの整合性を検証する装置のブロック図。
【図４】紙書類と電子データの整合性を検証する方法の流れを示したフロー図。
【図５】手形裏面画像と手形電子データとが紐付けされたときの一例を説明する図。
【図６】手形割引高の整合性を検証する処理の詳細なフロー図。
【図７】手形裏面画像から手形割引高画像を抽出する内容を説明する図。
【図８】ディスプレイに表示される画像を説明する図。
【符号の説明】
【００４８】
１  紙書類と電子データの整合性を検証する装置
１０  制御手段、１１  手形データベース
１２  スキャナ、１３  ディスプレイ、１４  キーボード
２  手形
【図１】
2007334735.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
2007334735.tif 000007
【図６】
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【図７】
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【図８】
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