(57)【要約】【課題】この発明は、文書に応じてセキュリティを図れる文書データ格納装置、画像形成装置およびプログラムを提供する。【解決手段】  文書からのデータを読取り（ＳＰ１）、読取った文書データに応じた「高い」あるいは「低い」の情報公開レベルを設定して文書データに付加し（ＳＰ２〜ＳＰ５）、文書データを設定された情報公開レベルとともに格納し（ＳＰ６）、全ての文書データについて同様の処理を行い（ＳＰ７）、文書データと情報公開レベルとを印刷する（ＳＰ８）。【選択図】図２
2007221579.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書からのデータを入力する入力手段と、
前記入力手段によって入力されたデータに、情報公開レベルを設定するためのレベル設定手段と、
前記入力手段によって入力されたデータを前記レベル設定手段によって設定された情報公開レベルとともに格納する情報格納手段とを備える、文書データ格納装置。
【請求項２】
前記情報公開レベルは、前記データの秘密性に応じた複数のレベルである、請求項１に記載の文書データ格納装置。
【請求項３】
前記レベル設定手段は、前記文書のページごと、文書ごと、または部数ごとに前記情報公開レベルを設定する、請求項１または２に記載の文書データ格納装置。
【請求項４】
請求項１から３のいずれかに記載の文書データ格納装置と、
前記文書のデータを、前記情報公開レベルともに印刷する印刷手段を備える、画像形成装置。
【請求項５】
前記印刷手段は、前記情報公開レベルを不可視で印刷する、請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
情報公開レベルを有する文書を読取って前記情報公開レベルを検出する読取手段と、
前記読取手段で読取った文書を印刷する印刷手段と、
ユーザの権限を検出する検出手段と、
前記検出手段によって検出されたユーザの権限と、前記読取手段で読取られた情報公開レベルとに基づいて、前記印刷手段の印刷態様を変えるように制御する制御手段とを備える、画像形成装置。
【請求項７】
前記情報公開レベルおよびユーザの権限は、第１の情報公開レベルと、前記第１の情報公開レベルより秘密性の高い第２の情報公開レベルとを含み、
前記制御手段は、前記ユーザが第２の情報公開レベルの権限を有していることに基づいて、前記第２の情報公開レベルの文書を前記印刷手段で印刷するのを許可する、請求項６に記載の画像形成装置。
【請求項８】
さらに、前記読取り手段によって読取られた前記第２の情報公開レベルの文書に関連する情報を予め格納する情報格納手段を含み、
前記制御手段は、前記文書が前記第２の情報公開レベルを有しており、かつ前記関連する情報が前記情報格納手段に格納されているとき、前記ユーザが前記第２のレベルの権限を有していることに基づいて、当該関連する情報を前記文書とともに前記印刷手段によって印刷するのを許可する、請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記検出手段は、前記ユーザの権限を検出するためにバイオメトリクス認証する、請求項６から８のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項１０】
データとともにそのデータの情報公開レベルを入力するための入力手段と、
前記入力手段から入力されたデータとともに入力された情報公開レベルを印刷する印刷手段と、
ユーザの権限を検出する検出手段と、
前記検出手段によって検出されたユーザの権限と、前記入力手段から入力された情報公開レベルとに基づいて、前記印刷手段の印刷態様を変えるように制御する制御手段とを備える、画像形成装置。
【請求項１１】
プリンタに接続されたコンピュータを、
データとともにそのデータの情報公開レベルを入力するための入力手段と、
前記入力手段から入力されたデータとともに情報公開レベルを前記プリンタに印刷させる印刷手段と、
ユーザの権限を検出する検出手段と、
前記検出手段によって検出されたユーザの権限と、前記入力手段から入力された情報公開レベルとに基づいて、前記プリンタの印刷態様を変えるように制御する制御手段として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は文書データ格納装置、画像形成装置およびプログラムに関し、例えば、文書からデータを読取って記憶するスキャナ付パソコンのような文書データ格納装置、データを印刷するプリンタや複写機などの画像形成装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、一般のオフィスにおいては、電子複写機による複製物の回覧や配布が頻繁に行われている。特開２００４−３３６２８８号公報には、複製文書をもとに、オリジナル文書を容易に特定して捜し出すことができ、さらに、オリジナル文書の更新情報を反映することで、最新のオリジナル文書の複製を入手できるようにした文書管理システムについて記載されている。
【特許文献１】特開２００４−３３６２８８号公報（要約）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、オリジナルの文書にはセキュリティレベルの高いものもある。特許文献１では、最新のオリジナル文書の複製を容易に入手できるが、複写機の使用者に関係なく配布された文書を複写することが可能になる。このため、文書のセキュリティレベルに応じた保護ができず、セキュリティが低下するという問題がある。
【０００４】
そこで、この発明は、文書に応じてセキュリティを図れる文書データ格納装置、画像形成装置およびプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
この発明は文書データ格納装置であって、文書からのデータを入力する入力手段と、入力手段によって入力されたデータに、情報公開レベルを設定するためのレベル設定手段と、入力手段によって入力されたデータをレベル設定手段によって設定された情報公開レベルとともに格納する情報格納手段とを備える。
【０００６】
情報公開レベルは、データの秘密性に応じた複数のレベルであり、レベル設定手段は、文書のページごと、文書ごと、または部数ごとに情報公開レベルを設定する。
【０００７】
この発明の他の局面は、画像形成装置であって、上記文書データ格納装置と、文書のデータを情報開示レベルとともに印刷する印刷手段とを備える。
【０００８】
この発明の他の局面は、画像形成装置であって、情報公開レベルを有する文書を読取って情報公開レベルを検出する読取手段と、読取手段で読取った文書を印刷する印刷手段と、ユーザの権限を検出する検出手段と、検出手段によって検出されたユーザの権限と情報公開レベルとに基づいて、印刷手段の印刷態様を変えるように制御する制御手段とを備える。
【０００９】
情報公開レベルおよびユーザ権限は、具体的には、第１の情報公開レベルと、第１の情報公開レベルより秘密性の高い第２の情報公開レベルとを含み、制御手段は、文書が第２の情報公開レベルを有しているとき、ユーザの権限が第２の情報公開レベルであることに基づいて、第２の情報公開レベルの文書を印刷手段で印刷するのを許可する。
【００１０】
さらに、読取り手段によって読取られた第２の情報公開レベルの文書に関連する情報を予め格納する情報格納手段を含み、制御手段は、文書が前記第２の情報公開レベルを有しており、かつ関連する情報が情報格納手段に格納されているとき、ユーザが第２のレベルの権限を有していることに基づいて、当該関連する情報を文書とともに印刷手段によって印刷するのを許可する。
【００１１】
また、検出手段は、ユーザを識別するためにバイオメトリクス認証する。
【００１２】
さらに、この発明の他の局面は、画像形成装置であって、文書を読取る読取手段と、読取手段によって読取った文書に応じた情報公開レベルを設定するためのレベル設定手段と、読取手段によって読取った文書のデータをレベル設定手段によって設定された情報公開レベルとともに格納する格納手段と、格納手段に格納されている文書のデータと情報公開レベルとを出力する出力手段と、文書のデータに対応する情報公開レベルを判別し、ユーザの権限に基づいて出力するか否かを判別する出力制御手段とを備える。
【００１３】
さらに、この発明の他の局面は、プログラムであって、プリンタに接続されたコンピュータを、データとともにそのデータの情報公開レベルを入力するための入力手段と、入力手段から入力されたデータとともに情報公開レベルをプリンタに印刷させる印刷手段と、ユーザの権限を検出する検出手段と、検出手段によって検出されたユーザの権限と、入力手段から入力された情報公開レベルとに基づいて、プリンタの印刷態様を変えるように制御する制御手段として機能させる。
【発明の効果】
【００１４】
この発明によれば、文書のデータを格納したり、画像形成したりするときに、その文書に応じた情報公開レベルを設定したり、ユーザが情報公開レベルを満たしているかを検出するようにしたので、その情報公開レベルに基づいて文書のセキュリティを図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
図１はこの発明の一実施形態における画像形成装置１を示すブロック図である。図１はこの発明の画像形成装置１として、複写機を一例に説明するが、文書格納装置としてスキャナとパーソナルコンピュータとの組み合わせに適用してもよい。
【００１６】
図１において、画像形成装置１は、ＣＰＵ２を含み、ＣＰＵ２には入力手段および読取手段として作動する読取部３と、操作部４と、表示部５と、印刷手段および出力手段として作動する印刷部６と、情報格納手段としてのＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ）７とが接続されており、これらはＣＰＵ２によって制御される。ＣＰＵ２は制御手段、検出手段および出力制御手段として作動する。読取部３はイメージセンサなどにより文書を読取って、読取データをＨＤＤ７に出力する。操作部４は印刷部数や用紙サイズなどを設定するとともに、ユーザの要求に応じて、情報公開レベルが「高い」、「低い」、「無し」のいずれかを設定するレベル設定手段を構成する。
【００１７】
情報公開レベルは、文書の読取りデータのセキュリティを保つために設定される。すなわち、セキュリティレベルが高ければユーザは第２の情報公開レベルとして「高い」を設定し、セキュリティレベルが低ければ、第１の情報公開レベルとして「低い」を設定し、セキュリティを考慮しなくてもよい文書については、「無し」を選択する。
【００１８】
情報公開レベルは、頁ごと、文書ごと、または部数ごとに設定してもよい。たとえば、複数枚のページ数の文書があったとし、そのうちの１枚目が概要の説明でセキュリティレベルが低いものとすると「低い」を設定し、２枚目以降が詳細な説明でセキュリティレベルが高いものとすると、「高い」を設定することも可能である。さらに情報公開レベルを「高い」、「低い」、以外に３段階以上に細かく設定してもよい。
【００１９】
表示部５は印刷部数や選択した用紙サイズなどを表示するが、情報公開レベルを表示してもよい。印刷部６は読取部３で読取られた文書の読取データに基づいて印刷を行う。ＨＤＤ７は、読取部３で読取られた読取データを、設定された情報公開レベルに対応して記憶する。
【００２０】
図２は、この発明の一実施形態における画像形成装置１のＣＰＵ２の動作を説明するためのフローチャートであり、文書データの読込み動作を示す。
【００２１】
ユーザは、文書をコピーする際に、文書を読取部３にセットする。ＣＰＵ２は、図２に示すステップ（図示ではＳＰと略称する）ＳＰ１において、セットされた文書を読取部３によって読取らせる。
【００２２】
ＣＰＵ２は、ステップＳＰ２において、情報公開レベルを設定するか否かを表示部５を介してユーザに問い合わせる。これに対して、ユーザは、読取った文書のセキュリティレベルを設定するか否かを判断する。操作部４は情報公開レベルを設定するために「高い」、「低い」、「無し」のいずれかを設定可能にしてもよい。ＣＰＵ２は、ステップＳＰ３において、情報公開レベルとして「高い」が設定されたか否かを判別する。「高い」が選択されていれば、ステップＳＰ４において読取った文書データに、情報公開レベルが高いことを特定するために、例えばＸのコードを付加してステップＳＰ６に進む。
【００２３】
なお、ステップＳＰ２において、情報公開レベルの設定されなかったことを判別したときは、読取りデータに情報公開レベルを付加することなくステップＳＰ６に進む。ステップＳＰ６において、読込んだ文書データをＨＤＤ７に格納する。
【００２４】
図３は図２に示した文書の読込み動作により、ＨＤＤ７に格納した文書の読取データおよび情報公開レベルの一例を示す図である。
【００２５】
ここで、各営業所Ａ，Ｂ，Ｃ…における売上げ情報が個別に記載された文書を読取った例について説明する。読取った文書データには売上げ情報が含まれており、売上げ情報には、概要情報と、売上げ情報の詳細情報とが含まれているものとする。そして、ユーザは概要情報の情報公開レベルが「低い」と設定し、詳細情報の情報公開レベルが「高い」と設定したものとする。図３では理解の容易のために、読取られたデータを表にして示している。
【００２６】
図３に示すように、営業所Ａに対応して概要情報７１が記憶されるとともに、情報公開レベル７２としてセキュリティレベルが「低い」ことを示すコード「Ｙ」が記憶される。さらに、営業所Ａに対応して詳細情報７３が記憶されるとともに、情報公開レベル７４としてセキュリティレベルが「高い」ことを示すコード「Ｘ」が記憶される。なお、情報公開レベルを設定しない文書に対してはコードが記憶されない。同様にして、各営業所Ｂ，Ｃ…のそれぞれに対応して、概要情報７１および情報公開レベル７２と、詳細情報７３および情報公開レベル７４が順次格納される。
【００２７】
ステップＳＰ７において、文書の読込みが完了したか否かを判別する。読込みが完了していなければステップＳＰ１に戻り、次の例えば営業所Ｂの売上げ情報の記載された文書を読取る。
【００２８】
なお、必要に応じて、ステップＳＰ８において、読込んだ文書データを用紙に印刷するとともに、付加した情報公開レベルを第３者が認識できないように不可視で同じ用紙に印刷するようにしてもよい。不可視で印刷するためには、例えば電子透かしなどを用いることができる。もし、情報公開レベルを第３者に見られても差支えがなければ、例えば、バーコードなど目で見ることが可能な情報で印刷してもよい。このようにして、ユーザが読取部３に設定した文書データを順次読取り、その読取データとともに情報公開レベルをＨＤＤ７に格納するとともに印刷することができる。
【００２９】
上述のごとく、この発明の一実施形態によれば、文書を読取ったときにその文書のセキュリティレベルが高ければ情報公開レベルとして「高い」を設定し、低ければ情報公開レベルとして「低い」を設定し、読取りデータとともに情報開示レベルをＨＤＤ７に格納することができる。これにより、読取った文書データのセキュリティの保護を図ることができる。
【００３０】
次に、上述のごとく情報公開レベルの印刷された文書をコピーする場合の動作について説明する。上述の読取ったデータとともに、情報公開レベルが印刷された文書をコピーするときに、ユーザの権限に応じてコピーを許可する。ユーザが「高い」権限を有しているか否かは、例えばパスワードを認証して決定される。
【００３１】
このために、図４に示すようにＨＤＤ７には、各ユーザに対応してパスワードと権限とを含むデータが格納される。ここで、ユーザの権限とは、文書の情報公開レベルに対応するものであり、情報公開レベルが「高い」、「低い」および「無し」の全ての文書のコピーを許可するユーザの権限は「高い」に相当し、情報公開レベルが「低い」および「無し」の文書のみのコピーを許可するユーザの権限は「低い」に相当する。さらに、情報公開レベルが「無し」の文書のみのコピーを許可するユーザは「無し」に相当する。
【００３２】
ＨＤＤ７には、例えばユーザａに対応してパスワードと、ユーザａが「高い」の権限を有することを特定するために権限Ｘとを含むデータ７５が記憶される。ユーザｂに対応してパスワードと、ユーザｂが「低い」権限を有することを特定するために権限Ｙとを含むデータ７６がＨＤＤ７に記憶される。ユーザｃに対応してパスワードと、ユーザｃが「低い」の権限を有することを特定するために権限Ｙとを含むデータ７７がＨＤＤ７に記憶される。ユーザｄに対応してパスワードと、ユーザｄがコピーする権限を有していないことを特定するために権限Ｚとを含むデータ７８がＨＤＤ７に記憶される。
【００３３】
次に、情報公開レベルの印刷された文書をコピーする具体例について説明する。読取部３によって文書を読取り、ユーザが入力したパスワードを認証する。読取った文書データには、例えば図３に示した営業所Ａの概要情報７１および情報公開レベル７２として「低い」を示すコード「Ｙ」が含まれているとともに、詳細情報７３および情報公開レベル７４として「高い」を示すコード「Ｘ」が含まれているものとする。
【００３４】
読取った文書データから情報公開レベルを検知する。情報公開レベルの検知は、例えば読取った情報公開レベルのパターンと、予め記憶しているパターンとのパターンマッチングにより行ってもよい。
【００３５】
認証したユーザが「高い」権限を有していれば、概要情報７１および詳細情報７３を印刷部６によって印刷するのが許可される。しかし、認証したユーザが「低い」権限しか有していなければ、概要情報７１の印刷のみが許可され、詳細情報７３の印刷は許可されない。認証したユーザの権限が「無し」であれば概要情報７１および詳細情報７３の印刷は許可されない。
【００３６】
したがって、概要情報７１および詳細情報７３は、それぞれ対応する権限を有するユーザにのみ印刷する権限が与えられているので、文書のセキュリティ保護を図ることができる。
【００３７】
図５は、情報公開レベルが付加された文書を読込んでコピーする他の例におけるＣＰＵ２の動作を説明するためのフローチャートである。
【００３８】
前述の実施形態では、概要情報７１と詳細情報７３とを文書から読取ったのに対して、この図５に示した例は、図３に示した情報公開レベル７４付の詳細情報７３は、予めＨＤＤ７に記憶されており、読取った文書データには、例えば概要情報７１のみが含まれているものとする。なお、概要情報７１と詳細情報７３とには、それぞれの対応関係が明確になるように、例えば所定のコードがそれぞれに付されているものとする。
【００３９】
ユーザは、情報公開レベルが付加された文書を読取部３にセットした後、例えばパスワードを操作部４から入力する。読取部３は、ステップＳＰ１１において、セットされた文書を読取り、ＣＰＵ２はその読取りデータに基づいて、情報公開レベルが含まれているかを検知する。
【００４０】
情報公開レベルを検知すると、ステップＳＰ１２において、ユーザが入力したパスワードに一致するパスワードがＨＤＤ７に格納されているかを判別することで、認証を行ってユーザを確認する。なお、パスワードに代えて各ユーザの指紋を予め登録しておき、ユーザが文書をコピーするときに、そのユーザの指紋が登録されているかを認証する指紋認証などのバイオメトリクス認証を用いてもよい。
【００４１】
ステップＳＰ１３において、判別したパスワードに基づいて、そのパスワードのユーザに応じた情報公開レベルを判定する。ステップＳＰ１４において、認証したユーザが「高い」権限を持つユーザであることを判別すると、ステップＳＰ１５において、詳細情報７３の印刷であるか否かを判別する。このとき読込んだ概要情報７１に対応して詳細情報７３がＨＤＤ７に記憶されていることを確認する。そして、詳細情報７３の印刷であることを判別すると、ステップＳＰ１６において、印刷部６による概要情報７１と詳細情報７３の両方の印刷を許可する。ステップＳＰ１５において、詳細情報７３の印刷でないことを判別したときには、概要情報７１のみの印刷を許可する。
【００４２】
また、ステップＳＰ１４において、パスワードを認証したユーザが「高い」権限を有していないことを判別したときには、ステップＳＰ１８において、そのユーザが通常の権限を有しているか否かを判別し、通常の権限を有していれば、ステップＳＰ１７において、読込んだ文書データに含まれている概要情報７１のみの印刷を許可する。通常の権限を有していなければステップＳＰ１９において、印刷を一切許可しない。
【００４３】
ステップＳＰ１１において、情報公開レベルを検知しなかったときも同様にして、ステップＳＰ１７において、読込んだ文書データに含まれている概要情報７１のみの印刷を許可する。
【００４４】
このように、権限「Ｘ」を有するユーザは、読込んだ文書データに含まれている概要情報７１のみならずＨＤＤ７に予め記憶されている詳細情報７３を含む全ての文書をコピーすることができる。権限「Ｙ」を有するユーザは、「低い」および「無し」の情報公開レベルの読込んだ文書をコピーすることができる。いずれの権限も有していないユーザは、情報公開レベルが「高い」および「低い」のいずれも設定されていない文書のみをコピーすることができる。
【００４５】
上述のごとく、印刷した文書を読取るときに情報公開レベルを検出し、「高い」を検出したデータに関して、権限が「高い」ユーザに対してのみコピーする許可を与えることにより、セキュリティレベルの高い文書が勝手にコピーされるのを防止できるので、秘密性を保持できる。
【００４６】
さらに、上述の実施形態では、この発明を画像形成装置に適用した例について説明したが、パーソナルコンピュータとプリンタとを有するシステムにおいて、パーソナルコンピュータからデータを出力するときに、そのデータの情報公開レベルを出力し、セキュリティレベルの高い情報公開レベルが付されたデータのプリンタによる印刷を制限するようにしてもよい。
【００４７】
また、この発明をプリンタに接続されたコンピュータを動作させるためのプログラムで構成してもよい。
【００４８】
以上、図面を参照してこの発明の実施形態を説明したが、この発明は、図示した実施形態のものに限定されない。図示された実施形態に対して、この発明と同一の範囲内において、あるいは均等の範囲内において、種々の修正や変形を加えることが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００４９】
【図１】この発明の一実施形態における画像形成装置を示すブロック図である。
【図２】この発明の一実施形態における画像形成装置のＣＰＵの動作を説明するためのフローチャートであり、文書データの読込み動作を示す。
【図３】図２に示した文書データの読込み動作により、ＨＤＤに格納した文書の読取データおよび情報公開レベルの一例を示す図である。
【図４】ＨＤＤに格納される、各ユーザに対応するパスワードと権限とを含むデータを示す図である。
【図５】この発明の一実施形態における画像形成装置のＣＰＵの動作を説明するためのフローチャートであり、文書の読込み動作を示す。
【符号の説明】
【００５０】
１  画像形成装置、２  ＣＰＵ、３  読取部、４  操作部、５  表示部、６  印刷部、７  ＨＤＤ。
【図１】
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【図２】
2007221579.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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