(57)【要約】 【課題】  派遣元企業において各スタッフの業務状況及び労務状況を一体的に把握することができず、スタッフの適切な業務・労務管理をすることが困難であるという課題があった。【解決手段】  企業・事業所等の派遣先３０に派遣又は出向しているスタッフＳの業務及び労務を管理するシステムであって、ネットワーク２０を介して相互通信可能に接続した管理サーバー１０と、スタッフ端末３１，３２とからなり、前記管理サーバー１０は、前記スタッフ端末３１，３２からスタッフＳの勤怠を入力する勤怠情報入力手段１と、入力された勤怠情報を管理する勤怠管理手段２と、前記スタッフ端末３１，３２からスタッフＳの業務実績を入力する業務情報入力手段３と、入力された業務情報を管理する業務管理手段４と、前記勤怠情報及び業務情報を記憶する記憶手段を有する業務・労務管理システム。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
企業・事業所等の派遣先に派遣又は出向しているスタッフの業務及び労務を管理する業務・労務管理システムであって、ネットワークを介して相互通信可能に接続した管理サーバーと、スタッフ端末とからなり、前記管理サーバーは、前記スタッフ端末からスタッフの勤怠を入力する勤怠情報入力手段と、入力された勤怠情報を管理する勤怠管理手段と、前記スタッフ端末からスタッフの業務実績を入力する業務情報入力手段と、入力された業務情報を管理する業務管理手段と、前記勤怠情報及び業務情報を記憶する記憶手段を有する業務・労務管理システム。
【請求項２】
前記管理サーバーが、グループ内スタッフを統括するグループリーダーにリーダーＩＤを割り当てるリーダーＩＤ割当手段を有すると共に、前記スタッフ端末から前記リーダーＩＤを入力してグループ内スタッフの前記勤怠情報及び業務情報を閲覧する情報閲覧手段を有する請求項１に記載の業務・労務管理システム。
【請求項３】
前記業務情報入力手段が、前記スタッフ端末からスタッフの予定業務を入力する予定業務入力手段を備えた請求項１又は２に記載の業務・労務管理システム。
【請求項４】
前記業務管理手段が、入力された予定業務と業務実績から業務の進捗度データを作成する進捗度データ作成手段を備えた請求項３に記載の業務・労務管理システム。
【請求項５】
前記管理サーバーが前記派遣先に設けた派遣先端末とネットワークを介して相互通信可能に接続してあり、前記業務管理手段が前記派遣先端末に業務の進捗度データを送信する進捗度データ送信手段を備えた請求項４に記載の業務・労務管理システム。
【請求項６】
前記管理サーバーが、前記勤怠情報及び業務情報に基づいて各スタッフの業務負荷を計算する業務負荷計算手段を有する請求項１乃至５の何れかに記載の業務・労務管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、企業・事業所等の派遣先に派遣又は出向しているスタッフの業務及び労務を管理する業務・労務管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、企業や事業所等に派遣又は出向しているスタッフの業務及び労務は、派遣先の出勤簿やタイムレコーダー等により管理されており、派遣元企業は派遣先から定期的にスタッフの業務データ及び労務データを受け取ってスタッフの業務・労務管理を行っていた。そのため、スタッフの業務・労務管理を派遣先と派遣元企業の双方で行う必要があり、重複した工数がかかると共に、派遣元においてスタッフの勤怠状況や業務の進捗状況を常に把握することができないという問題があった。
また、人材派遣会社において、派遣先の企業や事業所等で働いているスタッフの勤怠データを一元管理することができ、該勤怠データを基にスタッフの給与や各種手当等を自動的に算出できる勤怠データ管理システムが特許文献１に開示されている。
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−１１７１３２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、特許文献１に記載の勤怠データ管理システムは、派遣元企業において派遣したスタッフの勤怠データを一元管理することはできるが、スタッフの業務実績や各作業の工数等の業務・労務全般を一元管理することができない。従って、派遣先の企業や事業所等において勤怠データ管理以外の業務・労務管理が必要になるのみならず、派遣元企業において各スタッフの業務状況及び労務状況を一体的に把握することができず、スタッフの適切な業務・労務管理をすることが困難であるという課題があった。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明は、上記課題を解決するために、企業・事業所等の派遣先に派遣又は出向しているスタッフの業務及び労務を管理する業務・労務管理システムであって、ネットワークを介して相互通信可能に接続した管理サーバーと、スタッフ端末とからなり、前記管理サーバーは、前記スタッフ端末からスタッフの勤怠を入力する勤怠情報入力手段と、入力された勤怠情報を管理する勤怠管理手段と、前記スタッフ端末からスタッフの業務実績を入力する業務情報入力手段と、入力された業務情報を管理する業務管理手段と、前記勤怠情報及び業務情報を記憶する記憶手段を有する業務・労務管理システムを提供するものである。
【０００６】
また、本発明は、前記管理サーバーが、グループ内スタッフを統括するグループリーダーにリーダーＩＤを割り当てるリーダーＩＤ割当手段を有すると共に、前記スタッフ端末から前記リーダーＩＤを入力してグループ内スタッフの前記勤怠情報及び業務情報を閲覧する情報閲覧手段を有する請求項１に記載の業務・労務管理システムを提供するものである。
【０００７】
また、本発明は、前記業務情報入力手段が、前記スタッフ端末からスタッフの予定業務を入力する予定業務入力手段を備えた請求項１又は２に記載の業務・労務管理システムを提供するものである。
【０００８】
また、本発明は、前記業務管理手段が、入力された予定業務と業務実績から業務の進捗度データを作成する進捗度データ作成手段を備えた請求項３に記載の業務・労務管理システムを提供するものである。
【０００９】
また、本発明は、前記管理サーバーが前記派遣先に設けた派遣先端末とネットワークを介して相互通信可能に接続してあり、前記業務管理手段が前記派遣先端末に業務の進捗度データを送信する進捗度データ送信手段を備えた請求項４に記載の業務・労務管理システムを提供するものである。
【００１０】
また、本発明は、前記管理サーバーが、前記勤怠情報及び業務情報に基づいて各スタッフの業務負荷を計算する業務負荷計算手段を有する請求項１乃至５の何れかに記載の業務・労務管理システムを提供するものである。
【発明の効果】
【００１１】
本発明に係る業務・労務管理システムによれば、企業・事業所等の派遣先に派遣又は出向しているスタッフの業務及び労務を管理する業務・労務管理システムであって、ネットワークを介して相互通信可能に接続した管理サーバーと、スタッフ端末とからなり、前記管理サーバーは、前記スタッフ端末からスタッフの勤怠を入力する勤怠情報入力手段と、入力された勤怠情報を管理する勤怠管理手段と、前記スタッフ端末からスタッフの業務実績を入力する業務情報入力手段と、入力された業務情報を管理する業務管理手段と、前記勤怠情報及び業務情報を記憶する記憶手段を有することにより、企業・事業所等に派遣又は出向しているスタッフの業務及び労務を管理サーバーで一元管理することができるから、派遣先におけるスタッフの業務・労務管理工数を低減することができるのみならず、スタッフの業務及び労務を管理サーバーで一体的に管理することによって適切な業務管理と労務管理を行うことができる効果がある。
【００１２】
また、本発明は、前記管理サーバーが、グループ内スタッフを統括するグループリーダーにリーダーＩＤを割り当てるリーダーＩＤ割当手段を有すると共に、前記スタッフ端末から前記リーダーＩＤを入力してグループ内スタッフの前記勤怠情報及び業務情報を閲覧する情報閲覧手段を有する請求項１に記載の構成により、スタッフと共に派遣されるグループリーダーがスタッフに対して適切な指示を出すことができるように、判断材料として役立つグループ内スタッフの勤怠情報及び業務情報を提供することができる効果がある。
【００１３】
また、本発明は、前記業務情報入力手段が、前記スタッフ端末からスタッフの予定業務を入力する予定業務入力手段を備えた請求項１又は２に記載の構成を有することにより、業務管理手段においてスタッフの業務実績のみならず、今後の予定業務も管理することができる効果がある。
【００１４】
また、本発明は、前記業務管理手段が、入力された予定業務と業務実績から業務の進捗度データを作成する進捗度データ作成手段を備えた請求項３に記載の構成を有することにより、業務の進捗度データを自動的に作成することができ、スタッフの業務の進捗状況を直ちに把握することができる効果がある。
【００１５】
また、本発明は、前記管理サーバーが前記派遣先に設けた派遣先端末とネットワークを介して相互通信可能に接続してあり、前記業務管理手段が前記派遣先端末に業務の進捗度データを送信する進捗度データ送信手段を備えた請求項４に記載の構成を有することにより、業務の進捗度データを派遣先端末にネットワークを介して送信することができ、派遣先においてスタッフの業務の進捗状況を把握することができる効果がある。
【００１６】
また、本発明は、前記管理サーバーが、前記勤怠情報及び業務情報に基づいて各スタッフの業務負荷を計算する業務負荷計算手段を有する請求項１乃至５の何れかに記載の構成により、各スタッフの業務負荷を把握することができ、派遣先へ適正な人数のスタッフを派遣することができる効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
本発明の実施の形態を図示する実施例に基づいて説明する。
本発明に係る業務・労務管理システムは、企業・事業所等の派遣先３０に派遣又は出向しているスタッフＳの業務及び労務を管理するシステムであって、ネットワーク２０を介して相互通信可能に接続した管理サーバー１０と、スタッフ端末３１，３２とからなり、前記管理サーバー１０は、前記スタッフ端末３１，３２からスタッフＳの勤怠を入力する勤怠情報入力手段１と、入力された勤怠情報を管理する勤怠管理手段２と、前記スタッフ端末３１，３２からスタッフＳの業務実績を入力する業務情報入力手段３と、入力された業務情報を管理する業務管理手段４と、前記勤怠情報及び業務情報を記憶する記憶手段を有する。
【実施例１】
【００１８】
図１及び図２に示す実施例において、管理サーバー１０はアプリケーションサーバー１１とデータベースサーバー１２とからなり、ネットワーク２０に相互通信可能に接続してある。図示の実施例において、ネットワーク２０はインターネットである。また、ネットワーク２０はインターネットに限らず、専用回線を使用することもでき、インターネットと専用回線を併用することも可能である。
【００１９】
図２に示すように、アプリケーションサーバー１１は、勤怠情報入力手段１と勤怠管理手段２とからなる勤怠管理システムと、業務情報入力手段３と業務管理手段４とからなる業務管理システムを備えている。
また、データベースサーバー１２は、勤怠情報及び業務情報を記憶する記憶手段であり、勤怠情報入力手段１及び業務情報入力手段３により入力された勤怠情報及び業務情報をスタッフＳのスタッフＩＤ等の個人データに関連付けて記憶することができるように構成してある。
【００２０】
図１に示す実施例において、スタッフ端末３１は、派遣先３０に設置したパーソナルコンピュータ等の端末装置であり、ネットワーク２０を介して管理サーバー１０と相互通信可能に接続してある。また、スタッフ端末３２は、携帯電話等の携帯端末であり、ネットワーク２０を介して管理サーバー１０と相互通信可能に接続してある。また、インターネットや専用回線に接続できない派遣先３０においては、電話やＦＡＸ等の他の通信手段を介して管理サーバー１０に接続し、勤怠情報及び業務情報を入力することができるように構成することも可能である。
【００２１】
図示の実施例において、勤怠情報入力手段１は、スタッフ端末３１，３２からネットワーク２０を介して管理サーバー１０に接続し、スタッフＩＤを入力することにより、スタッフＳの出勤・退勤時間等の勤怠情報を入力することができるように構成してある。また、勤怠情報入力手段１は、日々の勤怠入力の他に、遅刻・早退・休暇等の申請事項を入力する申請事項入力手段を備えている。
【００２２】
勤怠管理手段２は、入力された勤怠情報をスタッフＩＤ等の個人データに関連付けてデータベースサーバー１２に記憶させて、この勤怠情報に基づいてスタッフＳの給与や各種手当等を自動的に算出することができるように構成してある。また、勤怠管理手段２は、入力された遅刻・早退・休暇等の申請事項に基づいて申請処理を行ない、申請の結果をスタッフ端末３１，３２に送信することができるようにしてある。
【００２３】
図示の実施例において、業務情報入力手段３は、スタッフ端末３１，３２からネットワーク２０を介して管理サーバー１０に接続し、スタッフＩＤを入力することにより、スタッフＳの作業内容や作業時間等の業務実績を入力することができるように構成してある。更に、業務情報入力手段３は、スタッフ端末３１，３２からスタッフＳの予定業務を入力する予定業務入力手段を備えているとともに、業務上の問題点や課題を報告する報告事項入力手段を備えている。
【００２４】
業務管理手段４は、入力された予定業務や業務実績等の業務情報をスタッフＩＤ等の個人データに関連付けてデータベースサーバー１２に記憶させて管理することができるように構成してある。
また、業務管理手段４は、入力された予定業務と業務実績から業務の進捗度データを作成する進捗度データ作成手段を備えていると共に、ネットワーク２０を介して管理サーバー１０に相互通信可能に接続された派遣先端末へ業務の進捗度データを送信する進捗度データ送信手段を備えている。
また、管理サーバー１０には、勤怠情報及び業務情報に基づいて各スタッフの業務負荷を計算する業務負荷計算手段を設けることも可能である。
【００２５】
また、管理サーバー１０は、グループ内スタッフＳを統括するグループリーダーＬにリーダーＩＤを割り当てるリーダーＩＤ割当手段６を有すると共に、スタッフ端末３１、３２からリーダーＩＤを入力してグループ内スタッフの勤怠情報及び業務情報を閲覧する情報閲覧手段を設けてあることが好ましい。グループリーダーＬは、情報閲覧手段により、派遣先３０においてグループ内スタッフＳの業務の進捗度や業務負荷を把握することができ、適切な指示を与えることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】本発明業務・労務管理システムの一実施例を示す概略構成図。
【図２】その一実施例の要部を示す構成図。
【符号の説明】
【００２７】
１  勤怠情報入力手段
２  勤怠管理手段
３  業務情報入力手段
４  業務管理手段
１０  管理サーバー
１１  アプリケーションサーバー
１２  データベースサーバー
２０  ネットワーク
３０  派遣先
３１，３２  スタッフ端末
Ｌ  グループリーダー
Ｓ  スタッフ
【図１】
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【図２】
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