(57)【要約】【課題】各ユーザが画像形成用データに確実にアクセスでき、且つ、画像形成用データの秘匿性が高い画像形成装置を提供する。【解決手段】画像形成装置１に、画像形成用データにアクセス可能とする解除用パスワードを生成する生成手段（ＣＰＵ１９０，生成プログラム１９２Ｃ）と、生成手段により生成された解除用パスワードをユーザ端末に送信する送信制御手段（ＣＰＵ１９０，送信制御プログラム１９２Ｄ）と、入力された解除用パスワードと生成された解除用パスワードとが一致するか否かを判断する解除用パスワード判断手段（ＣＰＵ１９０，解除用パスワード判断プログラム１９２Ｇ）と、を備え、制御手段（ＣＰＵ１９０）は、解除用パスワード判断手段により、入力された解除用パスワードが生成された解除用パスワードと一致すると判断された場合に、画像形成用データへのアクセスを許可するように構成した。【選択図】図５
2007015323.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ端末とネットワークを介して接続され、
画像形成用データと当該画像形成用データにアクセスするためのパスワードとを対応付けて記憶する記憶手段と、
パスワードを入力するための入力手段と、
前記入力手段により入力されたパスワードと前記記憶手段に記憶されたパスワードとが一致するか否かを判断するパスワード判断手段と、
前記パスワード判断手段により、入力されたパスワードと前記記憶手段に記憶されたパスワードとが一致すると判断された場合に、前記画像形成用データへのアクセスを許可する制御手段と、を備える画像形成装置において、
パスワードが設定される際に、前記入力手段から入力されて設定されたパスワードを前記ユーザ端末に送信する送信制御手段を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
ユーザ端末とネットワークを介して接続され、
画像形成用データと当該画像形成用データにアクセスするためのパスワードとを対応付けて記憶する記憶手段と、
パスワードを入力するための入力手段と、
前記入力手段により入力されたパスワードと前記記憶手段に記憶されたパスワードとが一致するか否かを判断するパスワード判断手段と、
前記パスワード判断手段により、入力されたパスワードと前記記憶手段に記憶されたパスワードとが一致すると判断された場合に、前記画像形成用データへのアクセスを許可する制御手段と、を備える画像形成装置において、
前記画像形成用データにアクセス可能とする解除用パスワードを生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された解除用パスワードを前記ユーザ端末に送信する送信制御手段と、
前記入力手段により入力された解除用パスワードと前記生成手段により生成された解除用パスワードとが一致するか否かを判断する解除用パスワード判断手段と、
を備え、
前記制御手段は、前記解除用パスワード判断手段により、前記入力手段から入力された解除用パスワードが前記記憶手段に記憶された解除用パスワードと一致すると判断された場合に、前記画像形成用データへのアクセスを許可することを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
ユーザ端末とネットワークを介して接続され、
少なくとも第１階層データと前記第１階層データよりも下層の第２階層データとからなる画像形成用データと、前記第１階層データにアクセスするための第１パスワード及び前記第２階層データにアクセスするための第２パスワードとをそれぞれ対応付けて記憶する記憶手段と、
パスワードを入力するための入力手段と、
前記入力手段により入力された第１パスワードと前記記憶手段に記憶された第１パスワードとが一致するか否か、及び、前記入力手段により入力された第２パスワードと前記記憶手段に記憶された第２パスワードとが一致するか否かを判断するパスワード判断手段と、
前記パスワード判断手段により、入力された第１パスワードと前記記憶手段に記憶された第１パスワードとが一致すると判断された場合に、前記第１階層データへのアクセスを許可するとともに、前記パスワード判断手段により、入力された第２パスワードと前記記憶手段に記憶された第２パスワードとが一致すると判断された場合に、前記第２階層データへのアクセスを許可する制御手段と、を備える画像形成装置において、
第１パスワード及び／又は第２パスワードが設定される際に、前記入力手段から入力されて設定された第１パスワード及び／又は第２パスワードを前記ユーザ端末に送信する送信制御手段を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
ユーザ端末とネットワークを介して接続され、
少なくとも第１階層データと前記第１階層データよりも下層の第２階層データとからなる画像形成用データと、前記第１階層データにアクセスするための第１パスワード及び前記第２階層データにアクセスするための第２パスワードとをそれぞれ対応付けて記憶する記憶手段と、
パスワードを入力するための入力手段と、
前記入力手段により入力された第１パスワードと前記記憶手段に記憶された第１パスワードとが一致するか否か、及び、前記入力手段により入力された第２パスワードと前記記憶手段に記憶された第２パスワードとが一致するか否かを判断するパスワード判断手段と、
前記パスワード判断手段により、入力された第１パスワードと前記記憶手段に記憶された第１パスワードとが一致すると判断された場合に、前記第１階層データへのアクセスを許可するとともに、前記パスワード判断手段により、入力された第２パスワードと前記記憶手段に記憶された第２パスワードとが一致すると判断された場合に、前記第２階層データへのアクセスを許可する制御手段と、を備える画像形成装置において、
前記第１階層データと前記第２階層データの両方にアクセス可能とする解除用パスワードを生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された解除用パスワードを前記ユーザ端末に送信する送信制御手段と、
前記入力手段により入力された解除用パスワードと前記生成手段により生成された解除用パスワードとが一致するか否かを判断する解除用パスワード判断手段と、
を備え、
前記制御手段は、前記解除用パスワード判断手段により、前記入力手段から入力された解除用パスワードが前記記憶手段に記憶された解除用パスワードと一致すると判断された場合に、前記第１階層データ及び第２階層データへのアクセスを許可することを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
ユーザのユーザ名と当該ユーザを認証するための認証用パスワードとを対応付けて記憶する認証パスワード記憶手段を備え、
解除用パスワードは、前記認証用パスワードとして機能することを特徴とする請求項２又は４に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像形成装置等に記憶された画像形成用データ等へのアクセスを制御するものとして、パスワードを設定するものが知られている。しかし、パスワードを忘れてしまうと、本来アクセスを許可される者までアクセスすることができなくなってしまう。そこで、スーパーユーザ（管理者）等の特定のユーザは、スーパーパスワード（管理者パスワード）を使用することにより、すべての画像形成用データにアクセス可能となるようにしたものが知られている（例えば、特許文献１）。
また、画像形成用データを解読するための機密ＩＤを忘れてしまっても、システム管理者からユーザ個人個人に割り当てられた解除用のデータを入力することにより、画像形成用データにアクセスできるようにしたものも知られている（例えば、特許文献２）。
また、ユーザが画像形成装置を使用するためのカードを忘れてしまった場合に、ユーザの所属する部門コードを入力することにより、当該部門の画像形成用データにアクセスすることを可能としたものも知られている（例えば、特許文献３）。
【特許文献１】特開２００４−１０４４１１号公報
【特許文献２】特開２００３−０９９３２８号公報
【特許文献３】特開２００３−２５９０４５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、画像形成装置では、ユーザ毎に設けられるフォルダ、当該フォルダ内に設けられる複数のボックスのそれぞれに異なるパスワードを設定でき、更に、ユーザ認証用パスワードも設定できるため、たくさんのパスワードが設定されることとなり、各ユーザが当該パスワードを全て記憶しておくことは難しい。
そのため、各ユーザがパスワードを忘れてしまっても、本人の画像形成用データに確実にアクセスでき、且つ、画像形成用データの秘匿性が高い画像形成装置が望まれる。
しかしながら、特許文献１の発明では、スーパーユーザ以外の者は、パスワードを忘れてしまった場合、画像形成用データにアクセスすることができなくなってしまう。また、スーパーユーザが悪意を持った場合には、全ての画像形成用データが不正にアクセスされる可能性があり、画像形成用データの秘匿性に問題がある。
また、特許文献２の発明では、解除用データを失ってしまった場合には、暗号化された画像形成用データを解読することができなくなってしまう。
また、特許文献３の発明では、パスワードと同様に、部門コードを忘れてしまった場合には、当該部門の画像形成用データへのアクセスが不可能となってしまう。
【０００４】
本発明の課題は、各ユーザが画像形成用データに確実にアクセスでき、且つ、画像形成用データの秘匿性が高い画像形成装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するため、請求項１に記載の発明は、ユーザ端末とネットワークを介して接続され、
画像形成用データと当該画像形成用データにアクセスするためのパスワードとを対応付けて記憶する記憶手段と、
パスワードを入力するための入力手段と、
前記入力手段により入力されたパスワードと前記記憶手段に記憶されたパスワードとが一致するか否かを判断するパスワード判断手段と、
前記パスワード判断手段により、入力されたパスワードと前記記憶手段に記憶されたパスワードとが一致すると判断された場合に、前記画像形成用データへのアクセスを許可する制御手段と、を備える画像形成装置において、
パスワードが設定される際に、前記入力手段から入力されて設定されたパスワードを前記ユーザ端末に送信する送信制御手段を備えることを特徴としている。
【０００６】
請求項２に記載の発明は、ユーザ端末とネットワークを介して接続され、
画像形成用データと当該画像形成用データにアクセスするためのパスワードとを対応付けて記憶する記憶手段と、
パスワードを入力するための入力手段と、
前記入力手段により入力されたパスワードと前記記憶手段に記憶されたパスワードとが一致するか否かを判断するパスワード判断手段と、
前記パスワード判断手段により、入力されたパスワードと前記記憶手段に記憶されたパスワードとが一致すると判断された場合に、前記画像形成用データへのアクセスを許可する制御手段と、を備える画像形成装置において、
前記画像形成用データにアクセス可能とする解除用パスワードを生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された解除用パスワードを前記ユーザ端末に送信する送信制御手段と、
前記入力手段により入力された解除用パスワードと前記生成手段により生成された解除用パスワードとが一致するか否かを判断する解除用パスワード判断手段と、
を備え、
前記制御手段は、前記解除用パスワード判断手段により、前記入力手段から入力された解除用パスワードが前記記憶手段に記憶された解除用パスワードと一致すると判断された場合に、前記画像形成用データへのアクセスを許可することを特徴としている。
【０００７】
請求項３に記載の発明は、ユーザ端末とネットワークを介して接続され、
少なくとも第１階層データと前記第１階層データよりも下層の第２階層データとからなる画像形成用データと、前記第１階層データにアクセスするための第１パスワード及び前記第２階層データにアクセスするための第２パスワードとをそれぞれ対応付けて記憶する記憶手段と、
パスワードを入力するための入力手段と、
前記入力手段により入力された第１パスワードと前記記憶手段に記憶された第１パスワードとが一致するか否か、及び、前記入力手段により入力された第２パスワードと前記記憶手段に記憶された第２パスワードとが一致するか否かを判断するパスワード判断手段と、
前記パスワード判断手段により、入力された第１パスワードと前記記憶手段に記憶された第１パスワードとが一致すると判断された場合に、前記第１階層データへのアクセスを許可するとともに、前記パスワード判断手段により、入力された第２パスワードと前記記憶手段に記憶された第２パスワードとが一致すると判断された場合に、前記第２階層データへのアクセスを許可する制御手段と、を備える画像形成装置において、
第１パスワード及び／又は第２パスワードが設定される際に、前記入力手段から入力されて設定された第１パスワード及び／又は第２パスワードを前記ユーザ端末に送信する送信制御手段を備えることを特徴としている。
【０００８】
請求項４に記載の発明は、ユーザ端末とネットワークを介して接続され、
少なくとも第１階層データと前記第１階層データよりも下層の第２階層データとからなる画像形成用データと、前記第１階層データにアクセスするための第１パスワード及び前記第２階層データにアクセスするための第２パスワードとをそれぞれ対応付けて記憶する記憶手段と、
パスワードを入力するための入力手段と、
前記入力手段により入力された第１パスワードと前記記憶手段に記憶された第１パスワードとが一致するか否か、及び、前記入力手段により入力された第２パスワードと前記記憶手段に記憶された第２パスワードとが一致するか否かを判断するパスワード判断手段と、
前記パスワード判断手段により、入力された第１パスワードと前記記憶手段に記憶された第１パスワードとが一致すると判断された場合に、前記第１階層データへのアクセスを許可するとともに、前記パスワード判断手段により、入力された第２パスワードと前記記憶手段に記憶された第２パスワードとが一致すると判断された場合に、前記第２階層データへのアクセスを許可する制御手段と、を備える画像形成装置において、
前記第１階層データと前記第２階層データの両方にアクセス可能とする解除用パスワードを生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された解除用パスワードを前記ユーザ端末に送信する送信制御手段と、
前記入力手段により入力された解除用パスワードと前記生成手段により生成された解除用パスワードとが一致するか否かを判断する解除用パスワード判断手段と、
を備え、
前記制御手段は、前記解除用パスワード判断手段により、前記入力手段から入力された解除用パスワードが前記記憶手段に記憶された解除用パスワードと一致すると判断された場合に、前記第１階層データ及び第２階層データへのアクセスを許可することを特徴としている。
【０００９】
請求項５に記載の発明は、請求項２又は４に記載の画像形成装置において、
ユーザのユーザ名と当該ユーザを認証するための認証用パスワードとを対応付けて記憶する認証パスワード記憶手段を備え、
解除用パスワードは、前記認証用パスワードとして機能することを特徴としている。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１に記載の発明によれば、ユーザがパスワードを忘れてしまっても、送信されたパスワードにより画像形成用データにアクセスできることとなって、各ユーザが画像形成用データに確実にアクセスすることができる。また、従来のスーパーユーザが全ての画像形成用データにアクセスできるようにする方法に比べて、スーパーユーザが悪意を持った場合に全ての画像形成用データが不正にアクセスされる可能性を排除でき、画像形成用データの秘匿性を高めることができる。
【００１１】
請求項２に記載の発明によれば、ユーザがパスワードを忘れてしまっても、送信された解除用パスワードを入力することにより、画像形成用データにアクセスできることとなって、各ユーザが画像形成用データに確実にアクセスすることができる。また、従来のスーパーユーザが全ての画像形成用データにアクセスできるようにする方法に比べて、スーパーユーザが悪意を持った場合に全ての画像形成用データが不正にアクセスされる可能性を排除でき、画像形成用データの秘匿性を高めることができる。
【００１２】
請求項３に記載の発明によれば、ユーザが第１パスワード及び／又は第２パスワードを忘れてしまっても、送信された第１パスワード及び／又は第２パスワードにより画像形成用データにアクセスできることとなって、各ユーザが画像形成用データに確実にアクセスすることができる。また、従来のスーパーユーザが全ての画像形成用データにアクセスできるようにする方法に比べて、スーパーユーザが悪意を持った場合に全ての画像形成用データが不正にアクセスされる可能性を排除でき、画像形成用データの秘匿性を高めることができる。
【００１３】
請求項４に記載の発明によれば、ユーザが第１パスワード又は第２パスワードを忘れてしまっても、送信された解除用パスワードを入力することにより、第１階層データ及び／又は第２階層データにアクセスできることとなって、各ユーザが画像形成用データに確実にアクセスすることができる。また、従来のスーパーユーザが全ての画像形成用データにアクセスできるようにする方法に比べて、スーパーユーザが悪意を持った場合に全ての画像形成用データが不正にアクセスされる可能性を排除でき、画像形成用データの秘匿性を高めることができる。
【００１４】
請求項５に記載の発明によれば、請求項２又は４に記載の発明と同様の効果が得られるのは勿論のこと、特に、ユーザが認証用パスワードを忘れてしまっても、解除用パスワードを入力することにより、ユーザ認証を行うことができることとなって、各ユーザが確実にユーザ認証を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、図を参照して本発明を実施するための最良の形態を詳細に説明する。なお、発明の範囲は、図示例に限定されない。
＜画像形成装置の構成＞
まず、図１を参照して、画像形成装置１の構成を説明する。画像形成装置１は、例えば、画像読取部２０，入力手段としての操作部３０と，プリンタ部４０，給紙ユニット５０，後処理ユニット７０等を備えて構成される。
【００１６】
画像読取部２０は、例えば、自動紙送り機構であるＡＤＦ（Auto  Document  Feeder）部２１，スキャナ部２２等を備えて構成される。ＡＤＦ部２１は、原稿台に載置された原稿を搬送してスキャナ部２２に送り出し、スキャナ部２２は、搬送された原稿を光走査してラインイメージセンサとしてのＣＣＤ（Charge  Coupled  Device）２３（後述）により光電変換して原稿画像を読み取る。
【００１７】
操作部３０は、例えば、後述するＬＣＤ（Liquid  Crystal  Display）３１，その他図示しない操作キー群等を備えて構成される。
【００１８】
プリンタ部４０は、レーザ式の画像形成を行うものであり、給紙ユニット５０から給紙された転写紙を搬送する搬送機構４１，転写紙に画像を書き込む画像書込部４２，転写紙上に形成されたトナー像を加熱及び加圧により定着させる定着部４３等を備えて構成される。
【００１９】
給紙ユニット５０は、例えば、給紙用の各種転写紙を収容するトレイ５１〜５４の４つのトレイ等を備えて構成される。なお、本実施形態では、４つのトレイを備えることとしたが、その数は特に限定しない。各トレイ５１〜５４には、普通紙、再生紙、上質紙等の紙種、サイズ、色、穴明きの有無等が異なる転写紙を収容することが可能である。なお、本実施形態では、記録媒体として、転写紙を例に取り説明するが、これに限定されるものではなく、ＯＨＰ（Over  Head  Projector）シート等の紙以外の材質のものであってもよい。
【００２０】
後処理ユニット７０は、例えば、画像形成された転写紙のソート処理，断裁処理，パンチ穴をあける穴あけ処理，ステープルをとめるステープル処理等を行う。後処理ユニット７０において、後処理が施された又は施されなかった転写紙は、排紙トレイ７１に排紙される。
【００２１】
次に、図２を参照して、画像形成装置１の機能構成について説明する。画像形成装置１は、例えば、本体部１ａ，プリントコントローラ１ｂ，給紙ユニット５０，後処理ユニット７０等を備えて構成される。
また、画像形成装置１は、図２に示すように、ユーザ端末ＰＣとネットワークを介して接続されている。より具体的には、画像形成装置１は、プリントコントローラ１ｂのＬＡＮＩＦ（Local  Area  Network  Interface）６２（後述）を介してＬＡＮ上のユーザ端末ＰＣと相互に情報の送受信が可能に接続されている。
【００２２】
まず、本体部１ａについて説明する。本体部１ａは、例えば、制御本体部１０，画像読取部２０，操作部３０，プリンタ部４０等を備えて構成される。
【００２３】
制御本体部１０は、例えば、記憶手段及び認証用パスワード記憶手段としての不揮発メモリ１１，読取処理部１２，圧縮ＩＣ（Integrated  Circuit）１３，ＤＲＡＭ（Dynamic  Random  Access  Memory）制御ＩＣ１４，画像メモリ１５，伸張ＩＣ１６，書込処理部１７，記憶手段としてのＨＤＤ（Hard  Disc  Drive）１８，画像制御部１９等を備えて構成される。
【００２４】
不揮発メモリ１１は、例えば、書き換え可能で不揮発性のメモリであり、図３に示すように、例えば、ユーザ名とユーザを特定するための認証用パスワードとを対応付けて記憶している。また、不揮発メモリ１１は、例えば、ユーザ名と解除用パスワードとを対応付けて記憶している。
ここで、解除用パスワードとは、画像制御部１９のＣＰＵ１９０が後述する生成プログラム１９２Ｃを実行することにより生成されるパスワードである。
【００２５】
読取処理部１２は、画像読取部２０の読取制御部２４から入力されるアナログ画像信号に、アナログ処理、シェーディング処理等の各種処理を施した後、Ａ／Ｄ変換処理を行ってデジタル画像データを生成する。生成された画像データは、圧縮ＩＣ１３に出力される。
【００２６】
圧縮ＩＣ１３は、入力された画像データに圧縮処理を施してＤＲＡＭ制御ＩＣ１４に出力する。
【００２７】
ＤＲＡＭ制御ＩＣ１４は、画像制御部１９からの指示に従って、圧縮ＩＣ１３による画像データの圧縮処理及び伸張ＩＣ１６による圧縮画像データの伸張処理を制御するとともに、画像メモリ１５への画像データの入出力制御を行う。例えば、画像読取部２０により読み取られた画像データの保存が指示されると、読取処理部１２から入力された画像データの圧縮処理を圧縮ＩＣ１３により実行させて、圧縮画像データを画像メモリ１５の圧縮メモリ１５ａに格納させる。また、圧縮メモリ１５ａに格納された圧縮画像データの印刷出力が指示されると、圧縮メモリ１５ａから圧縮画像データを読み出し、伸張ＩＣ１６により伸張処理を実行させてページメモリ１５ｂに格納させる。さらに、ページメモリ１５ｂに格納された非圧縮画像データの印刷が指示されると、ページメモリ１５ｂから非圧縮画像データを読み出して書込処理部１７に出力する。
【００２８】
画像メモリ１５は、例えば、ＤＲＡＭ等を備えて構成され、圧縮メモリ１５ａ，ページメモリ１５ｂ等を格納している。圧縮メモリ１５ａは、例えば、圧縮画像データを格納するためのメモリである。ページメモリ１５ｂは、例えば、印刷前に印刷対象の非圧縮画像データを一時的に格納するためのメモリである。
【００２９】
伸張ＩＣ１６は、入力される圧縮画像データに伸張処理を施す。
【００３０】
書込処理部１７は、ＤＲＡＭ制御ＩＣ１４から入力された印刷対象の画像データに基づいて、画像形成のための印刷用データを生成し、プリンタ部４０に出力する。
【００３１】
ＨＤＤ１８は、例えば、ユーザの画像形成用データを記憶している。そして、ＨＤＤ１８は、階層構造をとっており、例えば、図４に示すように、ユーザ毎に設けられる第１階層としてのフォルダＦ，当該フォルダＦより下層に設けられる第２階層としてのボックスＢ，当該ボックスＢの中に各画像形成用データが記憶されるようになっている。また、本実施形態では、フォルダＦは、ユーザ名がつけられてＨＤＤ１８に保存されている。
また、当該フォルダＦ及びボックスＢは、それぞれに第１パスワードとしてのフォルダパスワード及び第２パスワードとしてのボックスパスワードを設定できるようになっている。そして、フォルダパスワードが設定されている場合には、当該フォルダパスワードを入力した場合にのみ、第１階層データとしてのフォルダＦ内のデータにアクセスできるようになっている。また、同様に、ボックスパスワードが設定されている場合には、当該ボックスパスワードを入力した場合にのみ、第２階層データとしてのボックスＢ内のデータにアクセスできるようになっている。
また、ＨＤＤ１８には、図３に示す不揮発メモリ１１と同様に、フォルダ名と解除用パスワードとが対応付けられて記憶されている。
【００３２】
画像制御部１９は、例えば、図５に示すように、制御手段としてのＣＰＵ（Central  Processing  Unit）１９０，ＲＡＭ（Random  Access  Memory）１９１，ＲＯＭ（Read  Only  Memory）１９２等を備えて構成される。画像制御部１９のＣＰＵ１９０は、ＲＯＭ１９２に記憶されているシステムプログラムや各種処理プログラムを読み出してＲＡＭ１９１内に展開し、展開されたプログラムに従って、画像形成装置１各部の動作を集中制御する。
【００３３】
ＲＡＭ１９１は、ＣＰＵ１９０により実行された処理プログラム等を、ＲＡＭ１９１内のプログラム格納領域（図示省略）に展開するとともに、入力データや上記処理プログラムが実行される際に生じる処理結果等をデータ格納領域（図示省略）に格納する。
【００３４】
ＲＯＭ１９２は、例えば、プログラムやデータ等が予め記憶されている記録媒体（図示せず）を有しており、この記録媒体は、例えば、半導体メモリ等で構成されている。また、ＲＯＭ１９２は、ＣＰＵ１９０が画像形成装置１全体を制御する機能を実現させるための各種データ，各種処理プログラム，これらプログラムの実行により処理されたデータ等を記憶する。より具体的には、ＲＯＭ１９２は、例えば、図５に示すように、表示制御プログラム１９２Ａ，ユーザ名判断プログラム１９２Ｂ，生成プログラム１９２Ｃ，送信制御プログラム１９２Ｄ，パスワード設定判断プログラム１９２Ｅ，パスワード一致判断プログラム１９２Ｆ，解除用パスワード判断プログラム１９２Ｇ等を格納している。
【００３５】
表示制御プログラム１９２Ａは、例えば、ＣＰＵ１９０に、ＬＣＤ３１に表示信号を出力することにより制御して、当該ＬＣＤ３１の表示画面上に、印刷条件を操作入力するための操作画面や各種処理結果等を表示させる機能を実現させるプログラムである。
【００３６】
ユーザ名判断プログラム１９２Ｂは、例えば、ＣＰＵ１９０に、ＨＤＤ１８に記憶されているフォルダＦにつけられたユーザ名と、不揮発メモリ１１に記憶されているユーザ名とを参照して、ＨＤＤ１８に記憶されているフォルダＦにつけられたユーザ名と不揮発メモリ１１に記憶されているユーザ名とが一致するものがあるか否かを判断する機能を実現させるプログラムである。
【００３７】
生成プログラム１９２Ｃは、例えば、ＣＰＵ１９０に、ユーザ名判断プログラム１９２Ｂを実行することにより、ＨＤＤ１８に記憶されているフォルダＦにつけられたユーザ名と不揮発メモリ１１に記憶されているユーザ名とが一致するものがないと判断した場合にのみ、認証用パスワード，フォルダパスワード，ボックスパスワードとは異なる解除用パスワードを生成し、不揮発メモリ１１又はＨＤＤ１８に記憶させる機能を実現させるプログラムである。ＣＰＵ１９０は、かかる生成プログラム１９２Ｃを実行することにより、生成手段として機能する。
【００３８】
送信制御プログラム１９２Ｄは、例えば、ＣＰＵ１９０に、プリンタコントローラ１ｂのＬＡＮＩＦ６２を介してＬＡＮ上のユーザ端末ＰＣに、生成プログラム１９２Ｃを実行することにより生成した解除用パスワードをメール等により送信する機能を実現させるプログラムである。ＣＰＵ１９０は、かかる送信制御プログラム１９２Ｄを実行することにより、送信制御手段として機能する。
【００３９】
パスワード設定判断プログラム１９２Ｅは、例えば、ＣＰＵ１９０に、ユーザがＨＤＤ１８のフォルダＦ又はボックスＢにアクセスする際に、当該フォルダＦ又はボックスＢにフォルダパスワード又はボックスパスワードが設定されているか否か、及び、ユーザがユーザ認証を行う際に当該ユーザを特定するための認証用パスワードが設定されているか否かを判断する機能を実現させるプログラムである。
【００４０】
パスワード一致判断プログラム１９２Ｆは、例えば、ＣＰＵ１９０に、操作部３０から入力された認証用パスワード，フォルダパスワード，ボックスパスワードが、それぞれ、不揮発メモリ１１に記憶された認証用パスワード，ＨＤＤ１８に記憶されたフォルダパスワード，ボックスパスワードに一致するか否かを判断する機能を実現させるプログラムである。ＣＰＵ１９０は、かかるパスワード一致判断プログラム１９２Ｆを実行することにより、パスワード判断手段として機能する。
【００４１】
解除用パスワード判断プログラム１９２Ｇは、例えば、ＣＰＵ１９０に、操作部３０から入力された解除用パスワードが、不揮発メモリ１１又はＨＤＤ１８に記憶された解除用パスワードと一致するか否かを判断する機能を実現させるプログラムである。より具体的には、解除用パスワード判断プログラム１９２Ｇは、ＣＰＵ１９０に、ユーザ認証時において、不揮発メモリ１１及びＨＤＤ１８を参照して当該ユーザ名に対応する解除用パスワードを抽出し、抽出した解除用パスワードと操作部３０から入力された解除用パスワードとが一致するか否かを判断する機能を実現させるプログラムである。また、解除用パスワード判断プログラム１９２Ｇは、ＣＰＵ１９０に、データ保存時において、不揮発メモリ１１及びＨＤＤ１８を参照して保存先として選択されたフォルダ名に対応する解除用パスワードを抽出し、抽出した解除用パスワードと操作部３０から入力された解除用パスワードとが一致するか否かを判断する機能を実現させるプログラムである。ＣＰＵ１９０は、かかる解除用パスワード判断プログラム１９２Ｇを実行することにより、解除用パスワード判断手段として機能する。
【００４２】
画像読取部２０は、例えば、ＣＣＤ２３，当該ＣＣＤ２３を駆動制御する読取制御部２４を備えるスキャナ部２２，ＡＤＦ２１等を備えて構成され、原稿台に載置された原稿面を露光走査した光の反射光をＣＣＤ２３により光電変換することにより原稿画像を読み取る。読み取られた原稿画像のアナログ画像信号は、制御本体部１０の読取処理部１２に出力される。
【００４３】
操作部３０は、例えば、ＬＣＤ３１，操作部制御部３２，その他図示しない操作キー群等を備えて構成される。ＬＣＤ３１上にはＬＣＤ３１を覆うようにタッチパネルが設けられており、操作部制御部３２は、画像制御部１９から入力される表示信号に従って、印刷条件を操作入力するための操作画面や各種処理結果等をＬＣＤ３１に表示させる。また、操作部制御部３２は、操作キー群又はタッチパネルから入力される操作信号を画像制御部１９に出力する。
【００４４】
プリンタ部４０は、例えば、画像形成部４４，画像制御部１９からの指示に従って画像形成部４４の画像形成動作を制御するプリンタ制御部４５等を備えて構成される。画像形成部４４は、例えば、搬送機構４１，画像書込部４２，定着部４３等を備える。本実施形態では、プリンタ部４０を、レーザ式のプリンタ部を適用した例を説明するが、これに限定されるものではなく、インクジェット式、熱転写式、ドットインパクト式等、他のプリント方式を適用することとしてもよい。プリンタ部４０で画像形成された転写紙は、後処理ユニット７０に搬送され、後処理が施され又は施されずに排紙される。
【００４５】
次に、プリントコントローラ１ｂの各部について説明する。プリントコントローラ１ｂは、画像形成装置１をネットワークプリンタとして使用する場合に、ＬＡＮに接続されるユーザ端末ＰＣから画像形成装置１に入力されるプリントジョブの管理及び制御を行うものであり、ユーザ端末ＰＣから印刷対象の出力データ（テキストデータ、画像データ含む）を受信し、画像形成装置１の動作状態に応じて当該出力データをプリントジョブとして割り振る機能を有する。
【００４６】
プリントコントローラ１ｂは、例えば、コントローラ制御部６１，ＬＡＮＩＦ６２，ＤＲＡＭ制御ＩＣ６３，画像メモリ６４等を備えて構成される。
【００４７】
コントローラ制御部６１は、プリントコントローラ１ｂの各部の動作を統括的に制御し、ＬＡＮを介してユーザ端末ＰＣから入力される出力データを画像形成装置１の動作状態に応じてプリントジョブとして配信する機能を実現する。
【００４８】
ＬＡＮＩＦ６２は、ネットワークインターフェイスカード（以下、ＮＩＣ；Network  Interface  Card）やモデム等のＬＡＮと接続するための通信インターフェイスであり、ユーザ端末ＰＣからＬＡＮを介して印刷対象の出力データを受信する。受信された出力データは、ＤＲＡＭ制御ＩＣ６３に出力される。
【００４９】
ＤＲＡＭ制御ＩＣ６３は、ＬＡＮＩＦ６２により受信された出力データの画像メモリ６４への格納や、画像メモリ６４からの出力データの読み出しを制御する。また、ＤＲＡＭ制御ＩＣ６３は、制御本体部１ａのＤＲＡＭ制御ＩＣ１４とＰＣＩバスで接続されており、コントローラ制御部６１からの指示に従って、印刷対象の出力データを画像メモリ６４から読み出してＤＲＡＭ制御ＩＣ１４に出力する。
【００５０】
画像メモリ６４は、例えば、ＤＲＡＭ等を備えて構成され、入力された出力データを一時的に格納する。
【００５１】
＜画像形成装置の動作＞
次に、上述のような構成の画像形成装置１における動作について図を参照しながら説明する。
【００５２】
（画像形成用データ保存時のパスワードの設定動作）
まず、画像形成装置１における画像形成用データ保存時のパスワードの設定動作について図６に示すフローチャートを参照しながら説明する。
【００５３】
図７〜図１６に、当該画像形成装置１の画像形成モードにおいてＬＣＤ３１に表示される画面の一例を示す。当該画像形成モードの画面では、例えば、その上部に、当該画像形成装置１の画像形成モードにおける各種機能を選択するためのボタンが表示されており、例えば、図７〜図１６に示すように、コピーボタンＢ１，スキャナボタンＢ２，保存ボタンＢ３，読出しボタンＢ４，ジョブ管理ボタンＢ５，機械状態ボタンＢ６等が表示されている。
【００５４】
まず、操作部３０のＬＣＤ３１に表示された画面上の保存ボタンＢ３が選択されることによる操作信号が入力されると、ＣＰＵ１９０は、表示制御プログラム１９２Ａを実行することにより、ＬＣＤ３１に、例えば、図７に示す保存画面Ｇ１を表示させる。保存画面Ｇ１には、各ユーザのフォルダＦが並列されて表示されており、フォルダパスワードが設定されているフォルダＦの左横には、鍵マークＫが表示されている。また、例えば、保存画面Ｇ１上の左下には新規登録ボタンＢ７が表示されている。ＣＰＵ１９０は、当該新規登録ボタンＢ７が選択されることによる新規登録操作信号が入力されたか否かを判断する（ステップＳ１）。
【００５５】
ステップＳ１において、ユーザが保存画面Ｇ１上に表示された各ユーザのフォルダＦのうちどれか一つを選択し、ＣＰＵ１９０が、新規登録操作信号が入力されていないと判断した場合には（ステップＳ１；Ｎｏ）、ステップＳ８へ進む。
ステップＳ１において、ＣＰＵ１９０が、新規登録操作信号が入力されたと判断した場合には（ステップＳ１；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１９０は、表示制御プログラム１９２Ａを実行することにより、ＬＣＤ３１に、例えば、図８に示すフォルダ登録画面Ｇ２を表示させる（ステップＳ２）。
フォルダ登録画面Ｇ２には、例えば、フォルダ名を入力するためのフォルダ名入力ボタンＢ８，フォルダパスワードを入力するためのパスワード入力ボタンＢ９，入力されたフォルダ名及びパスワードが表示される表示欄Ｈ，ＯＫボタンＢ１０，キャンセルボタンＢ１１等が表示されている。
【００５６】
次に、ＣＰＵ１９０は、表示制御プログラム１９２Ａを実行することにより、フォルダ登録画面Ｇ２に表示されたフォルダ名入力ボタンＢ８，パスワード入力ボタンＢ９が選択されることにより操作信号が入力されるのに従って、図９〜図１１に示す画面を表示し、フォルダ名及びパスワードの入力制御を行う（ステップＳ３）。より具体的には、フォルダ登録画面Ｇ２のフォルダ名入力ボタンＢ８が選択されると、ＣＰＵ１９０は、ＬＣＤ３１に、例えば、図９に示すキーボード画面Ｇ３を表示させる。
キーボード画面Ｇ３には、例えば、周知のキーボードと同様に並べられたアルファベットキーＢ１２が中央に表示され、上側にアルファベットキーＢ１２が選択されることにより入力された文字列が表示される入力欄Ｎが表示され、下側にキャンセルボタンＢ１１，ＯＫボタンＢ１０等が表示されている。
【００５７】
そして、当該キーボード画面Ｇ３において、ユーザにより、アルファベットキーＢ１２が選択されてフォルダ名が入力され、ＯＫボタンＢ１０が選択されると、ＣＰＵ１９０は、ＬＣＤ３１に、再びフォルダ登録画面Ｇ２を表示させる。表示されたフォルダ登録画面Ｇ２を図１０に示す。ここで、フォルダ登録画面Ｇ２には、図１０に示すように、フォルダ名を表示する表示欄Ｈにフォルダ名が表示されている。
次に、ユーザにより、図１０に示すフォルダ登録画面Ｇ２のパスワード入力ボタンＢ９が選択されると、ＣＰＵ１９０は、ＬＣＤ３１に、例えば、図９に示すキーボード画面Ｇ３と同様なキーボード画面Ｇ３を表示させる。表示されたキーボード画面Ｇ３を図１１に示す。ここで、入力されたフォルダパスワードは、入力欄Ｎにおいて、アスタリスクで表示されるようになっている。
【００５８】
そして、図１１に示すキーボード画面Ｇ３において、ユーザにより、アルファベットキーＢ１２が選択されてフォルダパスワードが入力され、ＯＫボタンＢ１０が選択されると、ＣＰＵ１９０は、入力されたフォルダ名とフォルダパスワードを対応付けてＨＤＤ１８に記憶する（ステップＳ４）。
次いで、ＣＰＵ１９０は、ユーザ名判断プログラム１９２Ｂを実行することにより、不揮発メモリ１１を参照して、入力されたフォルダ名が不揮発メモリ１１に記憶されているユーザ名と一致するか否かを判断する（ステップＳ５）。
【００５９】
ステップＳ５において、ＣＰＵ１９０が、入力されたフォルダ名が不揮発メモリ１１に記憶されているユーザ名と一致すると判断した場合には（ステップＳ５；Ｙｅｓ）、ステップＳ８へ進む。
ステップＳ５において、ＣＰＵ１９０が、入力されたフォルダ名が不揮発メモリ１１に記憶されているユーザ名と一致しないと判断した場合には（ステップＳ５；Ｎｏ）、ＣＰＵ１９０は、表示制御プログラム１９２Ａを実行することにより、ＬＣＤ３１に、例えば、図１２に示すメールアドレス入力画面Ｇ４を表示させる（ステップＳ６）。
【００６０】
メールアドレス入力画面Ｇ４は、例えば、図８に示すフォルダ登録画面Ｇ２と同様の画面であり、フォルダ名入力ボタンＢ８，パスワード入力ボタンＢ９の下側に、メールアドレス入力ボタンＢ１３が表示されており、入力されたフォルダ名，パスワードの表示欄Ｈの下側に入力されたメールアドレスを表示するための表示欄Ｈ等が表示されている。
そして、ユーザにより、当該メールアドレス入力画面Ｇ４のメールアドレス入力ボタンＢ１３が選択されると、ＣＰＵ１９０は、図９に示すキーボード画面Ｇ３と同様なキーボード画面Ｇ３を表示させる。表示されたキーボード画面Ｇ３を図１３に示す。
【００６１】
そして、図１３に示すキーボード画面Ｇ３において、ユーザにより、アルファベットキーＢ１２が選択されてメールアドレスが入力され、ＯＫボタンＢ１０が選択されると、ＣＰＵ１９０は、ＬＣＤ３１に、図１４に示すメールアドレス入力画面Ｇ４を再び表示する。ここで、図１４に示すように、メールアドレス入力画面Ｇ４のメールアドレスの表示欄Ｈには、図１３で入力されたメールアドレスが表示されている。図１４において、ＯＫボタンＢ１０が選択されると、ＣＰＵ１９０は、生成プログラム１９２Ｃを実行することにより、解除用パスワードを生成し、ＨＤＤ１８に当該フォルダ名と対応付けて記憶させ、次いで、送信制御プログラム１９２Ｄを実行することにより、生成した解除用パスワードを図１４のメールアドレス入力画面Ｇ４に表示されたメールアドレスに送信する（ステップＳ７）。
【００６２】
次いで、ＣＰＵ１９０は、表示制御プログラム１９２Ａを実行することにより、ＬＣＤ３１に、例えば、図１５に示すボックス選択画面Ｇ５を表示する。ボックス選択画面Ｇ５には、例えば、ユーザ毎に登録されたフォルダＦ内のボックスＢが並列されて表示されており、当該ボックスＢにボックスパスワードが設定される場合には、当該ボックスＢの左側に鍵マークＫが表示され、ボックスＢに該ボックスＢの名前が表示されるようになっている。
また、ボックス選択画面Ｇ５には、並列されて表示されたボックスＢの下側に新規ボックス登録ボタンＢ１４，ＯＫボタンＢ１０，キャンセルボタンＢ１１等が表示されている。
そして、ユーザにより、ボックス選択画面Ｇ５の新規ボックス登録ボタンＢ１４が選択されることによる新規登録操作信号が入力されたか否かを判断する（ステップＳ８）。
【００６３】
ステップＳ８において、ユーザにより、ボックスＢが選択されて、ＣＰＵ１９０が、新規登録操作信号が入力されていないと判断した場合には（ステップＳ８；Ｎｏ）、ステップＳ１０に進む。
ステップＳ８において、ＣＰＵ１９０が、新規登録操作信号が入力されたと判断した場合には（ステップＳ８；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１９０は、ＬＣＤ３１に、図１６に示すボックス登録画面Ｇ６を表示させる（ステップＳ９）。
【００６４】
ボックス登録画面Ｇ６は、例えば、ボックス名入力ボタンＢ１５，ボックスパスワードを入力するためのパスワード入力ボタンＢ９，ボックスナンバーを入力するためのボックスナンバー入力ボタンＢ１６等が表示されており、ステップＳ３と同様に、当該ボックス名入力ボタンＢ１５，パスワード入力ボタンＢ９，ボックスナンバー入力ボタンＢ１６を選択することにより、キーボード画面Ｇ３が表示され、当該キーボード画面Ｇ３から、ボックス名，ボックスパスワード，ボックスナンバーが入力できるようになっている。また、ボックス登録画面Ｇ６には、入力されたボックス名，ボックスパスワード，ボックスナンバーを表示する表示欄Ｈが表示されており、ユーザによりボックス名，ボックスパスワード，ボックスナンバーが入力されてＯＫボタンＢ１０が選択されると、ボックス名，ボックスパスワード，ボックスナンバーが対応付けられて、ＨＤＤ１８に新規登録されたフォルダＦ内に記憶される。
【００６５】
次いで、ＣＰＵ１９０は、表示制御プログラム１９２Ａを実行することにより、新規登録されたボックスＢ内を表示し、操作部３０から入力される操作信号に従って、画像形成データにファイル名をつけて当該ボックスＢ内に保存して（ステップＳ１０）、本処理を終了する。
【００６６】
（フォルダ内に保存されたデータへのアクセス時におけるパスワード認証動作）
次に、画像形成装置１におけるフォルダＦ内に保存されたデータへのアクセス時におけるフォルダパスワード認証動作について図１７に示すフローチャートを参照しながら説明する。
【００６７】
まず、ＣＰＵ１９０は、図７に示す保存画面Ｇ１において、ユーザにより、フォルダＦが選択されたか否かを判断する（ステップＳ１０１）。
ステップＳ１０１において、ＣＰＵ１９０が、フォルダＦが選択されていないと判断した場合には（ステップＳ１０１；Ｎｏ）、所定時間毎にステップＳ１０１の処理を繰り返す。
ステップＳ１０１において、ＣＰＵ１９０が、フォルダＦが選択されたと判断した場合には（ステップＳ１０１；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１９０は、パスワード設定判断プログラム１９２Ｅを実行することにより、ＨＤＤ１８を参照して、当該フォルダＦにフォルダパスワードが設定されているか否かを判断する（ステップＳ１０２）。
【００６８】
ステップＳ１０２において、ＣＰＵ１９０が、当該フォルダＦにフォルダパスワードが設定されていないと判断した場合には（ステップＳ１０２；Ｎｏ）、ステップＳ１０６に進む。
ステップＳ１０２において、ＣＰＵ１９０が、当該フォルダＦにフォルダパスワードが設定されていると判断した場合には（ステップＳ１０２；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１９０は、表示制御プログラム１９２Ａを実行することにより、ＬＣＤ３１にパスワード入力画面（図示省略）を表示させ、ユーザにフォルダパスワードの入力を促すためのパスワード入力制御を行う（ステップＳ１０３）。
【００６９】
ステップＳ１０３において、ユーザによりフォルダパスワードが入力されると、ＣＰＵ１９０は、パスワード一致判断プログラム１９２Ｆを実行することにより、操作部３０から入力されたフォルダパスワードとＨＤＤ１８に記憶されているフォルダパスワードとが一致するか否かを判断する（Ｓ１０４）。
【００７０】
ステップＳ１０４において、ＣＰＵ１９０が、入力されたフォルダパスワードとＨＤＤ１８に記憶されているフォルダパスワードとが一致すると判断した場合には（ステップＳ１０４；Ｙｅｓ）、ステップＳ１０６に進む。
ステップＳ１０４において、ＣＰＵ１９０が、入力されたフォルダパスワードとＨＤＤ１８に記憶されているフォルダパスワードとが一致しないと判断した場合には（ステップＳ１０４；Ｎｏ）、ＣＰＵ１９０は、解除用パスワード判断プログラム１９２Ｇを実行することにより、操作部３０から入力された解除用パスワードとＨＤＤ１８又は不揮発メモリ１１に記憶されている解除用パスワードとが一致するか否かを判断する（Ｓ１０５）。
【００７１】
ステップＳ１０５において、ＣＰＵ１９０が、入力された解除用パスワードと不揮発メモリ１１に記憶されている解除用パスワードとが一致しないと判断した場合には（ステップＳ１０５；Ｎｏ）、ステップＳ１０３に戻る。
ステップＳ１０５において、ＣＰＵ１９０が、入力された解除用パスワードと不揮発メモリ１１に記憶されている解除用パスワードとが一致すると判断した場合には（ステップＳ１０５；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１９０は、当該フォルダＦ内へのアクセスを許可する制御を行って（ステップＳ１０６）、本処理を終了する。
【００７２】
また、画像形成装置１におけるボックスＢ内に保存されたデータへのアクセス時におけるボックスパスワード認証動作は、上述のフォルダＦパスワード認証動作と同様の処理によって行われ、ユーザがボックスパスワードを忘れた場合には、解除用パスワードを入力すれば、当該ボックスＢ内のデータにアクセスできるようになっている。
【００７３】
（ユーザ登録時の認証用パスワードの設定動作）
次に、画像形成装置１におけるユーザ登録時の認証用パスワードの設定動作について図１８に示すフローチャートを参照しながら説明する。
図１９〜図２４に、当該画像形成装置１のユーザ認証モードにおいてＬＣＤ３１に表示される画面の一例を示す。当該ユーザ認証モードの画面では、例えば、その上部に、ユーティリティボタンＢ１７が表示されている。
【００７４】
まず、操作部３０のＬＣＤ３１に表示された画面上のユーティリティボタンＢ１７が選択されることによる操作信号が入力されると、ＣＰＵ１９０は、表示制御プログラム１９２Ａを実行することにより、ＬＣＤ３１に、例えば、図１９に示すユーザ認証画面Ｇ７を表示させる。ユーザ認証画面Ｇ７には、各ユーザ名が並列されて表示されており、当該ユーザ名の右横には、当該ユーザの画像形成装置１の使用状況が表示されるようになっている。また、例えば、ユーザ認証画面Ｇ７の左下には追加ボタンＢ１８等が表示されている。ＣＰＵ１９０は、当該追加ボタンＢ１８が選択されることによるユーザ追加信号が入力されたか否かを判断する（ステップＳ２０１）。
【００７５】
ステップＳ２０１において、ＣＰＵ１９０が、ユーザ追加信号が入力されていないと判断した場合には（ステップＳ２０１；Ｎｏ）、本処理を終了する。
ステップＳ２０１において、ＣＰＵ１９０が、ユーザ追加信号が入力されたと判断した場合には（ステップＳ２０１；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１９０は、ＬＣＤ３１に、図２０に示すユーザ登録画面Ｇ８を表示させる（ステップＳ２０２）。
【００７６】
ユーザ登録画面Ｇ８には、ユーザナンバーを入力するためのユーザナンバー入力ボタンＢ１９，ユーザ名入力ボタンＢ２０，認証用パスワードを入力するためのパスワード入力ボタンＢ９，入力されたユーザナンバー，ユーザ名，認証用パスワードを表示する表示欄Ｈ，ＯＫボタンＢ１０，キャンセルボタンＢ１１等が表示されている。そして、ユーザにより、当該ユーザナンバー入力ボタンＢ１９，ユーザ名入力ボタンＢ２０，パスワード入力ボタンＢ９等が選択されると、ＣＰＵ１９０は、図２１及び図２３に示すキーボード画面Ｇ３を表示し、当該キーボード画面Ｇ３から、ユーザナンバー，ユーザ名，認証用パスワードが入力できるようになっている。
図２０において、ユーザにより、ユーザ名入力ボタンＢ２０が選択されると、ＣＰＵ１９０は、ＬＣＤ３１に、図２１に示すキーボード画面Ｇ３を表示させる。そして、図２１において、ユーザにより、ユーザ名が入力されると、ＣＰＵ１９０は、図２２に示すように、再びユーザ登録画面Ｇ８を表示する。ここで、ユーザ登録画面Ｇ８の表示欄Ｈには、入力されたユーザナンバー，ユーザ名が表示されている。
【００７７】
次いで、図２２において、ユーザにより、パスワード入力ボタンＢ９が選択されると、ＣＰＵ１９０は、ＬＣＤ３１に、図２３に示すキーボード画面Ｇ３を表示させる。そして、図２３において、ユーザにより、認証用パスワードが入力されると、ＣＰＵ１９０は、図２４に示すように、再びユーザ登録画面Ｇ８を表示する。ここで、ユーザ登録画面Ｇ８の表示欄Ｈには、入力されたユーザナンバー，ユーザ名が表示されており、入力された認証用パスワードは、当該表示欄Ｈにおいて、アスタリスクにより表示されるようになっている。
【００７８】
そして、ユーザにより、図２４において、ＯＫボタンＢ１０が選択されると、ＣＰＵ１９０は、入力されたユーザナンバー，ユーザ名，認証用パスワードを対応付けて不揮発メモリ１１に記憶させる（ステップＳ２０４）。
次いで、ＣＰＵ１９０は、ユーザ名判断プログラム１９２Ｂを実行することにより、ＨＤＤ１８を参照して、入力されたユーザ名がＨＤＤ１８に記憶されているフォルダ名と一致するか否かを判断する（ステップＳ２０５）。
【００７９】
ステップＳ２０５において、ＣＰＵ１９０が、入力されたユーザ名がＨＤＤ１８に記憶されているフォルダ名と一致すると判断した場合には（ステップＳ２０５；Ｙｅｓ）、本処理を終了する。
ステップＳ２０５において、ＣＰＵ１９０が、入力されたユーザ名がＨＤＤ１８に記憶されているフォルダ名と一致しないと判断した場合には（ステップＳ２０５；Ｎｏ）、ＣＰＵ１９０は、表示制御プログラム１９２Ａを実行することにより、ＬＣＤ３１に、例えば、メールアドレス入力画面（図示省略）を表示させる（ステップＳ２０６）。
【００８０】
次いで、ユーザにより、当該メールアドレス入力画面において、メールアドレスが入力されると、ＣＰＵ１９０は、生成プログラム１９２Ｃを実行することにより、解除用パスワードを生成し、不揮発メモリ１１に当該ユーザ名と対応付けて記憶させ、次いで、送信制御プログラム１９２Ｄを実行することにより、生成した解除用パスワードをステップＳ２０６において入力されたメールアドレスに送信し（ステップＳ２０７）、本処理を終了する。
【００８１】
（ユーザ認証時におけるパスワード認証動作）
次に、画像形成装置１におけるユーザ認証時におけるパスワード認証動作について図２５に示すフローチャートを参照しながら説明する。
【００８２】
まず、ＣＰＵ１９０は、図１９に示すユーザ認証画面Ｇ７において、ユーザにより、ユーザ名が選択されたか否かを判断する（ステップＳ３０１）。
ステップＳ３０１において、ＣＰＵ１９０が、ユーザ名が選択されていないと判断した場合には（ステップＳ３０１；Ｎｏ）、所定時間毎にステップＳ３０１の処理を繰り返す。
ステップＳ３０１において、ＣＰＵ１９０が、ユーザ名が選択されたと判断した場合には（ステップＳ３０１；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１９０は、パスワード設定判断プログラム１９２Ｅを実行することにより、不揮発メモリ１１を参照して、当該ユーザ名に認証用パスワードが設定されているか否かを判断する（ステップＳ３０２）。
【００８３】
ステップＳ３０２において、ＣＰＵ１９０が、当該ユーザ名に認証用パスワードが設定されていないと判断した場合には（ステップＳ３０２；Ｎｏ）、ステップＳ３０６に進む。
ステップＳ３０２において、ＣＰＵ１９０が、当該ユーザ名に認証用パスワードが設定されていると判断した場合には（ステップＳ３０２；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１９０は、表示制御プログラム１９２Ａを実行することにより、ＬＣＤ３１にパスワード入力画面（図示省略）を表示させ、ユーザに認証用パスワードの入力を促すためのパスワード入力制御を行う（ステップＳ３０３）。
【００８４】
ステップＳ３０３において、ユーザにより認証用パスワードが入力されると、ＣＰＵ１９０は、パスワード一致判断プログラム１９２Ｆを実行することにより、操作部３０から入力された認証用パスワードと不揮発メモリ１１に記憶されている認証用パスワードとが一致するか否かを判断する（Ｓ３０４）。
【００８５】
ステップＳ３０４において、ＣＰＵ１９０が、入力された認証用パスワードと不揮発メモリ１１に記憶されている認証用パスワードとが一致すると判断した場合には（ステップＳ３０４；Ｙｅｓ）、ステップＳ３０６に進む。
ステップＳ３０４において、ＣＰＵ１９０が、入力された認証用パスワードと不揮発メモリ１１に記憶されている認証用パスワードとが一致しないと判断した場合には（ステップＳ３０４；Ｎｏ）、ＣＰＵ１９０は、解除用パスワード判断プログラム１９２Ｇを実行することにより、操作部３０から入力された解除用パスワードと不揮発メモリ１１に記憶されている解除用パスワードとが一致するか否かを判断する（Ｓ３０５）。
【００８６】
ステップＳ３０５において、ＣＰＵ１９０が、入力された解除用パスワードと不揮発メモリ１１に記憶されている解除用パスワードとが一致しないと判断した場合には（ステップＳ３０５；Ｎｏ）、ステップＳ３０３に戻る。
ステップＳ３０５において、ＣＰＵ１９０が、入力された解除用パスワードと不揮発メモリ１１に記憶されている解除用パスワードとが一致すると判断した場合には（ステップＳ３０５；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１９０は、ＬＣＤ３１に、当該ユーザ名に対応する画像形成装置１の使用状況等を表示させ（ステップＳ３０６）、本処理を終了する。
【００８７】
以上に説明した、本発明に係る画像形成装置１によれば、ＣＰＵ１９０が、生成プログラム１９２Ｃを実行することにより、フォルダＦ内のデータとボックスＢ内のデータの両方にアクセス可能とする解除用パスワードが生成され、ＣＰＵ１９０が送信制御プログラム１９２Ｄを実行することにより、生成された解除用パスワードがユーザ端末ＰＣに送信され、ＣＰＵ１９０が解除用パスワード判断プログラム１９２Ｇを実行することにより、操作部３０から入力された解除用パスワードと生成された解除用パスワードとが一致するか否かが判断され、ＣＰＵ１９０は、入力された解除用パスワードが不揮発メモリ１１又はＨＤＤ１８に記憶された解除用パスワードと一致すると判断された場合に、フォルダＦ内のデータ及び／又はＢボックス内のデータへのアクセスを許可するので、ユーザがフォルダパスワード及び／又はボックスパスワードを忘れてしまっても、送信された解除用パスワードを入力することにより、フォルダＦ内のデータ及び／又はボックスＢ内のデータにアクセスできることとなって、各ユーザが画像形成用データに確実にアクセスすることができる。また、従来のスーパーユーザが全ての画像形成用データにアクセスできるようにする方法に比べて、スーパーユーザが悪意を持った場合に全ての画像形成用データが不正にアクセスされる可能性を排除でき、画像形成用データの秘匿性を高めることができる。
【００８８】
また、不揮発メモリ１１に、ユーザのユーザ名と当該ユーザを認証するための認証用パスワードとが対応付けて記憶され、解除用パスワードは、認証用パスワードとして機能するので、ユーザが認証用パスワードを忘れてしまっても、解除用パスワードを入力することにより、ユーザ認証を行うことができることとなって、各ユーザが確実にユーザ認証を行うことができる。
【００８９】
なお、本実施形態においては、認証用パスワードは、不揮発メモリ１１に記憶されることとしたが、ＨＤＤ１８に記憶されるようにしても良い。
また、本実施形態では、不揮発メモリ１１に、ユーザ名と解除用パスワードとが対応付けられて記憶され、ＨＤＤ１８に、フォルダ名と解除用パスワードとが対応付けられて記憶されることとしたが、ユーザ名，フォルダ名，解除用パスワードがまとめて一つの記憶手段、例えば、ＨＤＤ１８又は不揮発メモリ１１等に記憶されることとしても良い。
また、ＣＰＵ１９０が送信制御プログラム１９２Ｄを実行することにより、解除用パスワードがユーザ端末ＰＣに送信されることとしたが、認証用パスワード，フォルダパスワード，ボックスパスワードがユーザ端末ＰＣに送信されても良く、その場合には、解除用パスワードは画像形成装置１により生成されなくても良い。
【図面の簡単な説明】
【００９０】
【図１】本発明に係る画像形成装置の構成を示す図である。
【図２】本発明に係る画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。
【図３】本発明に係る不揮発メモリのデータ構造の一例を示す図である。
【図４】本発明に係るＨＤＤのデータ構造の一例を示す図である。
【図５】本発明に係る画像制御部の内部構成を示すブロック図である。
【図６】本発明に係る画像形成装置の画像形成用データ保存時のパスワードの設定動作を説明するためのフローチャートである。
【図７】本発明の画像形成装置のＬＣＤに表示される画面を説明するための図である。
【図８】本発明の画像形成装置のＬＣＤに表示される画面を説明するための図である。
【図９】本発明の画像形成装置のＬＣＤに表示される画面を説明するための図である。
【図１０】本発明の画像形成装置のＬＣＤに表示される画面を説明するための図である。
【図１１】本発明の画像形成装置のＬＣＤに表示される画面を説明するための図である。
【図１２】本発明の画像形成装置のＬＣＤに表示される画面を説明するための図である。
【図１３】本発明の画像形成装置のＬＣＤに表示される画面を説明するための図である。
【図１４】本発明の画像形成装置のＬＣＤに表示される画面を説明するための図である。
【図１５】本発明の画像形成装置のＬＣＤに表示される画面を説明するための図である。
【図１６】本発明の画像形成装置のＬＣＤに表示される画面を説明するための図である。
【図１７】本発明に係る画像形成装置のフォルダ内に保存されたデータへのアクセス時におけるフォルダパスワード認証動作を説明するためのフローチャートである。
【図１８】本発明に係る画像形成装置のユーザ登録時の認証用パスワードの設定動作を説明するためのフローチャートである。
【図１９】本発明の画像形成装置のＬＣＤに表示される画面を説明するための図である。
【図２０】本発明の画像形成装置のＬＣＤに表示される画面を説明するための図である。
【図２１】本発明の画像形成装置のＬＣＤに表示される画面を説明するための図である。
【図２２】本発明の画像形成装置のＬＣＤに表示される画面を説明するための図である。
【図２３】本発明の画像形成装置のＬＣＤに表示される画面を説明するための図である。
【図２４】本発明の画像形成装置のＬＣＤに表示される画面を説明するための図である。
【図２５】本発明に係る画像形成のユーザ認証時におけるパスワード認証動作を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００９１】
１  画像形成装置
１１  不揮発メモリ（記憶手段）
１８  ＨＤＤ（記憶手段）
１９０  ＣＰＵ（制御手段，送信制御手段，パスワード判断手段，解除用パスワード判断手段）
１９２Ｃ  生成プログラム（生成手段）
１９２Ｄ  送信制御プログラム（送信制御手段）
１９２Ｆ  パスワード一致判断プログラム（パスワード判断手段）
１９２Ｇ  解除用パスワード判断プログラム（解除用パスワード判断手段）
３０  操作部（入力手段）
ＰＣ  ユーザ端末
【図１】
2007015323.tif 000003
【図２】
2007015323.tif 000004
【図３】
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【図４】
2007015323.tif 000006
【図５】
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【図６】
2007015323.tif 000008
【図７】
2007015323.tif 000009
【図８】
2007015323.tif 000010
【図９】
2007015323.tif 000011
【図１０】
2007015323.tif 000012
【図１１】
2007015323.tif 000013
【図１２】
2007015323.tif 000014
【図１３】
2007015323.tif 000015
【図１４】
2007015323.tif 000016
【図１５】
2007015323.tif 000017
【図１６】
2007015323.tif 000018
【図１７】
2007015323.tif 000019
【図１８】
2007015323.tif 000020
【図１９】
2007015323.tif 000021
【図２０】
2007015323.tif 000022
【図２１】
2007015323.tif 000023
【図２２】
2007015323.tif 000024
【図２３】
2007015323.tif 000025
【図２４】
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【図２５】
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