(57)【要約】【課題】  ＭＦＤに付設された管理ＰＣを利用することにより、ＭＦＤの交換設置作業を容易にする。【解決手段】  旧ＭＦＤ１を新ＭＦＤ２に交換する場合、旧ＭＦＤ１の送出部１３が、所定の時期に自己に設定されているユーザ設定情報を管理ＰＣ３へケーブル４を介して送出して、管理ＰＣ３に保持させる。管理ＰＣ３は、旧ＭＦＤ１に代えて新ＭＦＤがケーブル４で接続されたことに応じて、提供部３３が保持したユーザ設定情報を新ＭＦＤ２へ送信し、新ＭＦＤ２は、管理ＰＣ３から受信したユーザ設定情報を記憶部２１に記憶するとともに設定部２２が設定処理する。【選択図】  図２
2007310724.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１の情報処理装置にユーザによって設定された設定情報を、当該第１の情報処理装置に代えて設置される第２の情報処理装置へ移行させる情報設定システムであって、
前記第１の情報処理装置又は前記第２の情報処理装置に接続される管理装置を設け、
前記第１の情報処理装置は、所定の時期に自己に設定されている設定情報を前記管理装置へ送出する送出手段を有し、
前記管理装置は、前記第１の情報処理装置から送出された設定情報を保持する保持手段と、当該管理装置に前記第１の情報処理装置に代えて前記第２の情報処理装置が接続されたことに応じて前記保持手段に保持した設定情報を前記第２の情報処理装置へ送出する提供手段と、を有し、
前記第２の情報処理装置は、前記管理装置から送出された設定情報を自己の設定するために記憶する記憶手段を有する、ことを特徴とする情報設定システム。
【請求項２】
請求項１に記載の情報設定システムにおいて、
前記第２の情報処理装置は、接続された管理装置へ設定情報を受け入れ可能な状態である旨の通知を行う取得手段を有し、
前記提供手段は、前記取得手段から前記状態の通知を受信したことで前記第１の情報処理装置に代えて前記第２の情報処理装置が接続されたとして、前記保持手段に保持した設定情報を前記第２の情報処理装置へ送出することを特徴とする情報設定システム。
【請求項３】
請求項１に記載の情報設定システムにおいて、
前記第２の情報処理装置は、接続された管理装置へ設定情報を要求する旨の通知を行う取得手段を有し、
前記提供手段は、前記取得手段から前記要求の通知を受信したことで前記第１の情報処理装置に代えて前記第２の情報処理装置が接続されたとして、前記保持手段に保持した設定情報を前記第２の情報処理装置へ送出することを特徴とする情報設定システム。
【請求項４】
請求項１に記載の情報設定システムにおいて、
前記第１の情報処理装置と前記第２の情報処理装置はそれぞれ、接続された管理装置へ自己の識別情報を送信する識別情報通知手段を有し、
前記提供手段は、前記第１の情報処理装置と前記第２の情報処理装置から受信した識別情報が変更されたことで前記第１の情報処理装置に代えて前記第２の情報処理装置が接続されたとして、前記保持手段に保持した設定情報を前記第２の情報処理装置へ送出することを特徴とする情報設定システム。
【請求項５】
第１の情報処理装置に代えて設置される第２の情報処理装置へ、当該第１の情報処理装置又は当該第２の情報処理装置に接続される管理装置を介して、当該第１の情報処理装置にユーザによって設定された設定情報を移行させる情報設定方法であって、
前記第１の情報処理装置は、所定の時期に自己に設定されている設定情報を前記管理装置へ送出し、
前記管理装置は、前記第１の情報処理装置から送出された設定情報を保持し、当該管理装置に前記第１の情報処理装置に代えて前記第２の情報処理装置が接続されたことに応じて、前記保持した設定情報を前記第２の情報処理装置へ送出し、
前記第２の情報処理装置は、前記管理装置から送出された設定情報を自己の設定するために記憶することを特徴とする情報設定方法。
【請求項６】
第１の情報処理装置に代えて設置される第２の情報処理装置へ当該第１の情報処理装置にユーザによって設定された設定情報を移行させる管理装置を制御するプログラムであって、
前記第１の情報処理装置から送出された設定情報を保持する機能と、
当該管理装置に前記第１の情報処理装置に代えて前記第２の情報処理装置が接続されたことに応じて、前記保持した設定情報を前記第２の情報処理装置へ送出する機能と、
をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、第１の情報処理装置を第２の情報処理装置に代えて設置する際に、第１の情報処理装置にユーザによって設定された設定情報を、管理装置を介して第２の情報処理装置へ移行させる技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
プリント機能やファクシミリ送受信機能、コピー機能等を備えた複合機（ＭＦＤ）等といった情報処理装置には、例えば、プリント処理におけるマージンの設定や用紙サイズの設定、ファクシミリ送信における短縮ダイヤルやワンタッチダイヤルの設定、ユーザモード時における処理内容の設定といったように、ユーザが任意に処理を規定するための情報を設定できる機能が備えられている。
【０００３】
また、上記のような情報処理装置には、高機能化による処理を支援や管理するため、或いは、ユーザに対する使い勝手の向上を実現するために、汎用的なコンピュータ（ＰＣ）等からなる管理装置を付設したものがあり、当該管理ＰＣを付設することで情報処理装置の付加価値を高めている。すなわち、情報処理装置に専用のＰＣを付属させた構成のシステムが実用化されている。
【０００４】
ここで、情報処理装置を新たな情報処理装置の交換する作業を行う場合に、元の情報処理装置に設定されていた短縮ダイヤルデータを公衆回線を介して保守エンジニアの拠点にあるサーバに送って一時保持させ、元の情報処理装置に代えて新規な情報処理装置を設定した後に、オペレータがサーバに保持した短縮ダイヤルデータを新規情報処理装置へ公衆回線を介して送信し、短縮ダイヤルデータを新規情報処理装置に設定することで、情報処理装置の交換設置作業における情報設定作業の負担軽減を図らんとする発明が提案されている（特許文献１参照。）。
【０００５】
また、複数の情報処理装置の間で、ワンタッチダイヤル等のデータを他の情報処理装置へ逐次自動的に送出し、情報処理装置間で当該データの設定を自動的に行う発明が提案されている（特許文献２参照。）。
【特許文献１】特開平０２―３０８６４８号公報
【特許文献２】特開２００１―１１９５１１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
情報処理装置を新たな情報処理装置の交換する場合、上記のように１台の情報処理装置に１台のＰＣを付設した形式のシステムにおいては、特にＰＣの交換を要する場合を除いて、情報処理装置だけを交換して設置し、元のＰＣに新規の情報処理装置を接続するようにしている。
このような交換設置作業において、従来では、ワンタッチダイヤル等のユーザ設定情報は情報処理装置自体に設定記憶されたままであるので、交換設置した新規の情報処理装置に対して作業者が改めて当該情報を設定し直さなければならず、交換設置作業が煩雑で長時間を要するものとなっていた。
【０００７】
本発明は、上記従来の事情に鑑みなされたもので、情報処理装置に付設された管理装置を利用することにより、情報処理装置の交換設置作業を容易にすることを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明に係る情報設定システムは、第１の情報処理装置又は第２の情報処理装置に接続される管理装置を設け、第１の情報処理装置は、所定の時期（例えば、定期的、電源オフ時）に自己にユーザによって設定された設定情報を管理装置へ送出する送出手段を有し、管理装置は、第１の情報処理装置から送出された設定情報を保持する保持手段と、当該管理装置に第１の情報処理装置に代えて第２の情報処理装置が接続されたことに応じて保持手段に保持した設定情報を第２の情報処理装置へ送出する提供手段とを有し、第２の情報処理装置は、管理装置から送出された設定情報を自己の設定するために記憶する記憶手段を有することを特徴としている。
【０００９】
したがって、第１の情報処理装置が、所定の時期に自己に設定されている設定情報を管理装置へ送出し、管理装置が、第１の情報処理装置から送出された設定情報を保持し、当該管理装置に第１の情報処理装置に代えて第２の情報処理装置が接続されたことに応じて、保持した設定情報を第２の情報処理装置へ送出し、第２の情報処理装置が、管理装置から送出された設定情報を自己の設定するために記憶することにより、第１の情報処理装置に交換して設置される第２の情報処理装置へ、当該第１の情報処理装置又は当該第２の情報処理装置に接続される管理装置を介して、当該第１の情報処理装置にユーザによって設定された設定情報を移行させることができる。
【００１０】
ここで、本発明では、第１の情報処理装置に代えて第２の情報処理装置が接続されたことに応じて、管理装置が保持手段に保持した設定情報を第２の情報処理装置へ送出するが、この方法として種々な方法を採用することができる。
例えば、第２の情報処理装置に、接続された管理装置へ設定情報を受け入れ可能な状態である旨の通知を行う取得手段を設け、管理装置の提供手段が、取得手段から前記状態の通知を受信したことで第１の情報処理装置に代えて第２の情報処理装置が接続されたとして、保持手段に保持した設定情報を第２の情報処理装置へ送出する。
【００１１】
また、例えば、第２の情報処理装置に、接続された管理装置へ設定情報を要求する旨の通知を行う取得手段を設け、管理装置の提供手段が、取得手段から前記要求の通知を受信したことで第１の情報処理装置に代えて第２の情報処理装置が接続されたとして、保持手段に保持した設定情報を第２の情報処理装置へ送出する。
また、例えば、第１の情報処理装置と第２の情報処理装置にそれぞれ、接続された管理装置へ自己の識別情報を送信する識別情報通知手段を設け、管理装置の提供手段が、第１の情報処理装置と第２の情報処理装置から受信した識別情報が変更されたことで第１の情報処理装置に代えて第２の情報処理装置が接続されたとして、保持手段に保持した設定情報を第２の情報処理装置へ送出する。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によると、情報処理装置の交換設置作業に際してユーザ設定情報の移行作業を容易化することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
本発明を、実施例に基づいて具体的に説明する。
図１には、本例に係る情報設定システムの概要を示してある。
本例では、情報処理装置である複合機（ＭＦＤ）を交換設置する際に、ＭＦＤに管理装置として付設されている汎用コンピュータ（ＰＣ）３を用いて、元のＭＦＤ（旧ＭＦＤ）１にユーザ設定されているワンタッチダイヤル等の設定情報を新たなＭＦＤ（新ＭＦＤ）２に移行させる。
すなわち、１台のＭＦＤには１台の管理装置（ＰＣ）がケーブル４で接続されて付設される構成であり、旧ＭＦＤ１を新ＭＦＤ２に交換した場合には、旧ＭＦＤ１に接続されていたＰＣ３を新ＭＦＤ２に接続変更する。
【００１４】
図２には、本例に係る情報設定システムの主要な機能構成を示してある。
なお、本例においては、旧ＭＦＤ１、新ＭＦＤ２、及び、ＰＣ３は、それぞれコンピュータハードウエアにより本発明に係るプログラムを実行することで、本発明に係る必要な機能を構成している。
特に、管理装置であるＰＣ３には、そのコンピュータハードウエアにより本発明に係るプログラムを実行することで、旧ＭＦＤ１から送出されたユーザ設定情報を保持する機能と、当該ＰＣ３に旧ＭＦＤ１に代えて新ＭＦＤ２がケーブル接続されたことに応じて、保持したユーザ設定情報を新ＭＦＤ２へ送出する機能とが構成されている。
【００１５】
旧ＭＦＤ１は、複合機としての諸機能（図示せず）に加えて、ユーザにより入力されたワンタッチダイヤル等の設定情報を記憶保持する記憶部１１、予め設定されたデバイスＩＤを保持するＩＤ保持部１２、ユーザ設定情報やデバイスＩＤの送出処理を行う送出部１３、ケーブル４を介してＰＣ３との通信を行うインタフェース１４を有している。
新ＭＦＤ２は、複合機としての諸機能（図示せず）に加えて、旧ＭＦＤ１から移行されたユーザ設定情報を記憶保持する記憶部２１、記憶部２１に記憶保持したユーザ設定情報を自機の諸機能によって使用するための設定処理を行う設定部２２、予め設定されたデバイスＩＤを保持するＩＤ保持部２３、ユーザ設定情報の取得処理を行う取得部２４、ケーブル４を介してＰＣ３との通信を行うインタフェース２５を有している。
【００１６】
なお、本例では、旧ＭＦＤ１は交換される側であるので送出側処理、新ＭＦＤ２は交換する側であるので取得側処理を行うものとして示しているが、実際の状況からすれば、旧ＭＦＤ１と新ＭＦＤ２は上記送出側処理と取得側処理との両機能を有したものとして、交換する側と交換される側とが逆となっても対応できるようにするのが好ましい。
【００１７】
ＰＣ３は、旧ＭＦＤ１と新ＭＦＤ２とのいずれか一方とケーブル４で接続されて通信を行うインタフェース３１、新ＭＦＤ１からケーブル４を介して受信したユーザ設定情報を保持する保持部３２、旧ＭＦＤ１に代えて新ＭＦＤ２がケーブル４で接続されたことに応じて保持部３２に保持したユーザ設定情報を新ＭＦＤ２へケーブル４を介して送出する提供部３３を有している。
なお、旧ＭＦＤ１を新ＭＦＤ２に交換する作業では、旧ＭＦＤ１に接続されていたケーブル４を外して新ＭＦＤ２に接続し、ＰＣ３には旧ＭＦＤ１と新ＭＦＤ２とのいずれか一方が接続される。
【００１８】
上記の旧ＭＦＤ１、新ＭＦＤ２、ＰＣ３が備える諸機能の態様により、本発明では、旧ＭＦＤ１に設定されていたユーザ設定情報がＰＣ３を介して新ＭＦＤ２へ移行される。
図３には、その一態様に係る処理の流れを示してある。
新ＭＦＤ２への交換を行うに際して、旧ＭＦＤ１の電源をオフするスイッチ操作を行うと、旧ＭＦＤ１の送出部１３が、実際に電源がオフ状態となるに先立って、記憶部１１に保持されているユーザ設定情報をケーブル４を介してＰＣ３へ送信する。
【００１９】
ＰＣ３では、ユーザ設定情報をケーブル４を介して受信すると、当該ユーザ設定情報を保持部３２に保持した後に、自己の主電源をオフする。
そして、作業者が旧ＭＦＤ１に代えて新ＭＦＤ２を設置し、旧ＭＦＤ１に接続されていたケーブル４を新ＭＦＤ２に差換えて、新ＭＦＤ２の電源をオンすると、新ＭＦＤ２からＰＣ３へケーブル４を介してマジックパケットが送信され、当該マジックパケットの受信によりＰＣ３の主電源がオンされる。
【００２０】
また、新ＭＦＤ２は設定後の最初の電源オンに応じて、取得部２４が自己の状態通知をケーブル４を介してＰＣ３へ送信して、新ＭＦＤ２がユーザ設定情報の設定が可能な状態である旨をＰＣ３へ通知する。
ＰＣ３では、当該通知に応じて、保持部３２に保持しているユーザ設定情報を提供部３３がケーブル４を介して新ＭＦＤ２へ送信し、新ＭＦＤ２では取得部２４がＰＣ３から受信したユーザ設定情報を記憶部２１に記憶させる。なお、記憶部２１に記憶したユーザ設定情報は設定部２２が設定処理して新ＭＦＤ２において使用できる状態とする。
したがって、旧ＭＦＤ１に設定されていたユーザ設定情報がＰＣ３を介して新ＭＦＤ２へ自動的に移行される。
【００２１】
図４には、他の態様に係る処理の流れを示してある。
旧ＭＦＤ１の送出部１３が、記憶部１１に保持されているユーザ設定情報を定期的にケーブル４を介してＰＣ３へ送信し、ＰＣ３では、ユーザ設定情報をケーブル４を介して受信すると、当該ユーザ設定情報を保持部３２に更新保持する。
そして、作業者が旧ＭＦＤ１に代えて新ＭＦＤ２を設置し、旧ＭＦＤ１に接続されていたケーブル４を新ＭＦＤ２に差換えて、新ＭＦＤ２の電源をオンすると、新ＭＦＤ２は設定後の最初の電源オンに応じて、取得部２４がユーザ設定情報の要求をケーブル４を介してＰＣ３へ送信する。
【００２２】
ＰＣ３では、当該要求に応じて、保持部３２に保持しているユーザ設定情報を提供部３３がケーブル４を介して新ＭＦＤ２へ送信し、新ＭＦＤ２では取得部２４がＰＣ３から受信したユーザ設定情報を記憶部２１に記憶させ、設定部２２が記憶部２１に記憶したユーザ設定情報を設定処理して新ＭＦＤ２において使用できる状態とする。
したがって、旧ＭＦＤ１に設定されていたユーザ設定情報がＰＣ３を介して新ＭＦＤ２へ自動的に移行される。
【００２３】
図５には、更に他の態様に係る処理の流れを示してある。
旧ＭＦＤ１の送出部１３が、記憶部１１に保持されているユーザ設定情報と、ＩＤ保持部１２に保持されている自己のデバイスＩＤとを、定期的にケーブル４を介してＰＣ３へ送信し、ＰＣ３では、ユーザ設定情報とデバイスＩＤをケーブル４を介して受信すると、これらを保持部３２に更新保持する。
そして、作業者が旧ＭＦＤ１に代えて新ＭＦＤ２を設置し、旧ＭＦＤ１に接続されていたケーブル４を新ＭＦＤ２に差換えて、新ＭＦＤ２の電源をオンすると、新ＭＦＤ２は設定後の最初の電源オンに応じて、取得部２４がＩＤ保持部２３に保持されている新ＭＦＤのデバイスＩＤをケーブル４を介してＰＣ３へ送信する。
【００２４】
ＰＣ３では、当該新ＭＦＤのデバイスＩＤを受信すると、提供部３３が、保持部３２に保持している旧ＭＦＤのデバイスＩＤと比較し、両デバイスＩＤが相違することを条件として、保持部３２に保持しているユーザ設定情報をケーブル４を介して新ＭＦＤ２へ送信する。そして、新ＭＦＤ２では取得部２４がＰＣ３から受信したユーザ設定情報を記憶部２１に記憶させ、設定部２２が記憶部２１に記憶したユーザ設定情報を設定処理して新ＭＦＤ２において使用できる状態とする。
したがって、旧ＭＦＤ１に設定されていたユーザ設定情報がＰＣ３を介して新ＭＦＤ２へ自動的に移行される。
【００２５】
なお、図３〜図５には本発明を実施する場合の幾つかの態様を例示したが、本発明はこれらに限定されるのもではなく、例示した態様の組合せによって実施する等、種々な態様とすることができる。
また、旧ＭＦＤ１とＰＣ３との間の通信や、新ＭＦＤ２とＰＣ３との間通信でエラーが生じた場合に対処するため、これら通信プロトコルに公知の再送処理を適用するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】本発明の一実施例に係るシステム構成を示す図である。
【図２】本発明の一実施例に係るシステムの機能構成を示す図である。
【図３】本発明の一態様に係る処理を説明する図である。
【図４】本発明の他の一態様に係る処理を説明する図である。
【図５】本発明の他の一態様に係る処理を説明する図である。
【符号の説明】
【００２７】
１：旧ＭＦＤ、  ２：新ＭＦＤ、
３：管理ＰＣ、  ４：ケーブル、
１１：設定情報記憶部、  １２：デバイスＩＤ保持部、
１３：送出部、  １４：インタフェース、
２１：設定情報記憶部、  ２２：設定部、
２３：デバイスＩＤ保持部、  ２４：取得部、
２５：インタフェース、  ３１：インタフェース、
３２：設定情報保持部、  ３３：提供部、
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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