(57)【要約】【課題】印刷出力された重要書類、機密書類等の文書を最終的に廃棄されるまで厳重に管理することが可能な文書管理システム、文書廃棄装置および文書管理方法の提供。【解決手段】書類ＩＤに関連付けて印刷物の出力状態および廃棄状態を管理する文書管理サーバ１と、書類ＩＤが付された印刷物を出力するプリンタ２、電子黒板３、ＭＦＰ４と、印刷物を廃棄処理するネットワークシュレッダ５であって、書類ＩＤを読み取る読取手段と、この読取手段により読み取った書類ＩＤが付された印刷物が廃棄されたことを文書管理サーバ１に通知する廃棄通知手段とを備えたネットワークシュレッダ５とを有する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の印刷物を管理する文書管理システムであって、
各前記印刷物を識別する書類識別情報が付された、前記印刷物を出力する文書印刷装置と、
前記文書印刷装置により出力された印刷物の廃棄状態を、前記書類識別情報に関連付けて管理する文書管理サーバと、
前記文書印刷装置により出力された印刷物を廃棄処理する文書廃棄装置とを備え、
前記文書廃棄装置は、
前記書類識別情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取った書類識別情報が付された印刷物が廃棄されたことを前記文書管理サーバに通知する廃棄通知手段とを有する、
ことを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記文書印刷装置は、
当該文書印刷装置を用いて前記印刷物を生成するユーザを識別するユーザ識別情報を取得する手段と、
この取得したユーザ識別情報を前記文書管理サーバへ通知する手段とを有し、
前記文書廃棄装置は、更に、
当該文書廃棄装置を用いて前記印刷物を廃棄するユーザを識別するユーザ識別情報を取得する手段と、
この取得したユーザ識別情報を前記文書管理サーバへ通知する手段とを有し、
前記文書管理サーバは、前記文書印刷装置から通知されたユーザ識別情報を前記印刷物の生成者として前記書類識別情報に関連付けて管理するとともに、前記文書廃棄装置から通知されたユーザ識別情報を前記印刷物の廃棄者として前記書類識別情報に関連付けて管理する、
ことを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記文書管理サーバは、前記文書印刷装置により印刷物に印字された文書中のキーワードに基づいてセキュリティレベルを設定する手段を有し、
前記文書印刷装置は、設定された前記セキュリティレベルに応じて前記印刷物に前記書類識別情報を二次元コードまたは無線ＩＣタグにより付与する、
ことを特徴とする請求項１または２に記載の文書管理システム。
【請求項４】
印刷物を廃棄処理する文書廃棄装置であって、
複数の前記印刷物の廃棄状態を、各前記印刷物を識別する書類識別情報に関連付けて管理する文書管理サーバに接続され、
前記書類識別情報が付された印刷物の前記書類識別情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取った書類識別情報が付された印刷物が廃棄されたことを前記文書管理サーバに通知する廃棄通知手段とを備えた、
ことを特徴とする文書廃棄装置。
【請求項５】
複数の印刷物を管理する文書管理方法であって、
各前記印刷物を識別する書類識別情報が付された、前記印刷物を出力し、
出力された前記印刷物を廃棄処理する際に、前記書類識別情報を読み取り、
読み取った前記書類識別情報が付された印刷物が廃棄されたことを通知する、
ことを特徴とする文書管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、重要書類、機密書類等の文書のセキュリティを管理する文書管理システム、文書廃棄装置および文書管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワークの普及により、様々な情報がサーバコンピュータ、パーソナルコンピュータやその他のコンピュータ機器等からなるコンピュータシステムにより管理されるようになってきている。また、近年、個人情報漏洩の社会問題が追い風となって、これらのコンピュータシステムへのアクセス制限を行うなど、セキュリティ対策の強化が行われている。
【０００３】
ところで、コンピュータシステム上で管理される情報は、必要に応じて印刷機により印刷されて利用される。このように印刷物としてコンピュータシステムから取り出された情報は、従来のコンピュータシステム上のセキュリティ対策では保護することが難しいため、新たなセキュリティ対策を講じる必要がある。例えば、（特許文献１）には、印刷物受取者の認証を行うとともに、印刷物にウォーターマーク（透かし）を出力し、コピーログの管理とウォーターマークの管理を行うことで、印刷物のトレースを行う技術が記載されている。
【特許文献１】特開２００４−２８０２２７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上述のように、従来、コンピュータシステムから取り出された情報をトレースする技術は開発されているが、この取り出された情報を最終的にどのように取り扱うかについて言及した文献はない。重要書類、機密書類等の文書は、最終的には廃棄まで厳重に管理されなければならないが、現状では個人任せとなっている。
【０００５】
そこで、本発明においては、印刷出力された重要書類、機密書類等の文書を最終的に廃棄されるまで厳重に管理することが可能な文書管理システム、文書廃棄装置および文書管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するため、本発明の文書管理システムは、複数の印刷物を管理する文書管理システムであって、各印刷物を識別する書類識別情報が付された、印刷物を出力する文書印刷装置と、文書印刷装置により出力された印刷物の廃棄状態を、書類識別情報に関連付けて管理する文書管理サーバと、文書印刷装置により出力された印刷物を廃棄処理する文書廃棄装置とを備え、文書廃棄装置は、書類識別情報を読み取る読取手段と、読取手段により読み取った書類識別情報が付された印刷物が廃棄されたことを文書管理サーバに通知する廃棄通知手段とを有する構成とした。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、印刷物の出力時に書類識別情報が付され、この印刷物の廃棄処理時に書類識別情報が読み取られ、この読み取られた書類識別情報が文書管理サーバに通知され、文書管理サーバにより廃棄状態が管理されるので、印刷出力された重要書類、機密書類等の文書を最終的に廃棄されるまで厳重に管理することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
本願の第１の発明は、複数の印刷物を管理する文書管理システムであって、各印刷物を識別する書類識別情報が付された、印刷物を出力する文書印刷装置と、文書印刷装置により出力された印刷物の廃棄状態を、書類識別情報に関連付けて管理する文書管理サーバと、文書印刷装置により出力された印刷物を廃棄処理する文書廃棄装置とを備え、文書廃棄装置は、書類識別情報を読み取る読取手段と、読取手段により読み取った書類識別情報が付された印刷物が廃棄されたことを文書管理サーバに通知する廃棄通知手段とを有する文書管理システムであり、印刷物の出力時に書類識別情報が付され、この印刷物の廃棄処理時に書類識別情報が読み取られ、この読み取られた書類識別情報が文書管理サーバに通知され、文書管理サーバにより廃棄状態が管理されるので、印刷出力された重要書類、機密書類等の文書を最終的に廃棄されるまで厳重に管理することが可能となる。
【０００９】
本願の第２の発明は、文書印刷装置は、当該文書印刷装置を用いて印刷物を生成するユーザを識別するユーザ識別情報を取得する手段と、この取得したユーザ識別情報を文書管理サーバへ通知する手段とを有し、文書廃棄装置は、更に、当該文書廃棄装置を用いて印刷物を廃棄するユーザを識別するユーザ識別情報を取得する手段と、この取得したユーザ識別情報を文書管理サーバへ通知する手段とを有し、文書管理サーバは、文書印刷装置から通知されたユーザ識別情報を印刷物の生成者として書類識別情報に関連付けて管理するとともに、文書廃棄装置から通知されたユーザ識別情報を印刷物の廃棄者として書類識別情報に関連付けて管理する文書管理システムとしたものであり、印刷物の出力時に書類識別情報が付されるとともに印刷物の生成者を識別するユーザ識別情報が取得され、文書管理サーバにより管理され、この印刷物の廃棄処理時に書類識別情報が読み取られるとともに印刷物の廃棄者を識別するユーザ識別情報が取得され、読み取られた書類識別情報とともに印刷物の廃棄者のユーザ識別情報が文書管理サーバに通知され、文書管理サーバにより廃棄状態が廃棄者とともに管理されるので、印刷出力された重要書類、機密書類等の文書を最終的に廃棄されるまで生成者および廃棄者とともに厳重に管理することが可能となる。
【００１０】
本願の第３の発明は、文書管理サーバは、文書印刷装置により印刷物に印字された文書中のキーワードに基づいてセキュリティレベルを設定する手段を有し、文書印刷装置は、設定されたセキュリティレベルに応じて印刷物に書類識別情報を二次元コードまたは無線ＩＣタグにより付与する文書管理システムとしたものであり、印刷物に印字されている文書中のキーワードにより自動的にセキュリティレベルが設定され、この設定されたセキュリティレベルに応じて書類識別情報が二次元コードまたは無線ＩＣタグにより印刷物に付され、管理されるので、印刷出力された重要書類、機密書類等の文書を最終的に廃棄されるまでセキュリティレベルに応じて厳重に管理することが可能となる。
【００１１】
本願の第４の発明は、印刷物を廃棄処理する文書廃棄装置であって、複数の印刷物の廃棄状態を、各印刷物を識別する書類識別情報に関連付けて管理する文書管理サーバに接続され、書類識別情報が付された印刷物の書類識別情報を読み取る読取手段と、読取手段により読み取った書類識別情報が付された印刷物が廃棄されたことを文書管理サーバに通知する廃棄通知手段とを備えた文書廃棄装置としたものであり、印刷物の出力時に付された書類識別情報が、この印刷物の廃棄処理時に読み取られ、この読み取られた書類識別情報が文書管理サーバに通知され、文書管理サーバにより廃棄状態が管理されるので、印刷出力された重要書類、機密書類等の文書を最終的に廃棄されるまで厳重に管理することが可能となる。
【００１２】
本願の第５の発明は、複数の印刷物を管理する文書管理方法であって、各印刷物を識別する書類識別情報が付された、印刷物を出力し、出力された印刷物を廃棄処理する際に、書類識別情報を読み取り、読み取った書類識別情報が付された印刷物が廃棄されたことを通知する文書管理方法としたものであり、印刷物の出力時に付された書類識別情報が、この印刷物の廃棄処理時に読み取られ、この読み取られた書類識別情報が文書管理サーバに通知され、文書管理サーバにより廃棄状態が管理されるので、印刷出力された重要書類、機密書類等の文書を最終的に廃棄されるまで厳重に管理することが可能となる。
【００１３】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して説明する。
【００１４】
（実施の形態）
図１は本発明の実施の形態における文書管理システムの全体構成図である。
【００１５】
図１において、本発明の実施の形態における文書管理システムは、印刷物の出力状態および廃棄状態を管理する文書管理サーバ１と、印刷物を出力する文書印刷装置としてのプリンタ２、電子黒板３およびＭＦＰ（マルチファンクションプリンタ）４等のドキュメント生成機器と、印刷物を廃棄処理する文書廃棄装置としてのネットワークシュレッダ５とを有する。文書管理サーバ１、プリンタ２、電子黒板３、ＭＦＰ４およびネットワークシュレッダ５は、通信ネットワークとしてのＩＰネットワーク６に接続されている。
【００１６】
図２は文書管理サーバ１の構成図である。
【００１７】
図２に示すように、文書管理サーバ１は、印刷物を管理する文書管理テーブル１０と、セキュリティレベルをキーワードに基づいて自動的に設定するために参照されるセキュリティレベル自動付与参照テーブル１１と、印刷物の生成者を管理する生成者ＩＤ管理テーブル１２と、ドキュメント生成機器を管理するドキュメント生成機器管理テーブル１３と、印刷物に対する権限を定義する権限ＩＤ定義テーブル１４と、印刷物出力操作を定義するドキュメント操作定義テーブル１５と、各印刷物を識別する書類識別情報としての書類ＩＤに関連付けて印刷物を管理する文書管理手段１６と、セキュリティレベルを設定するセキュリティレベル設定手段１７とを備える。
【００１８】
図３は文書管理テーブル１０の例を示す図である。
【００１９】
図３に示すように、文書管理テーブル１０には、書類ＩＤに関連付けて印刷物の生成日、廃棄期限、セキュリティレベル、生成者を識別する識別情報としての生成者ＩＤ、生成機器識別情報としての生成機器ＩＤ、ドキュメント操作、関連書類識別情報としての関連書類ＩＤ、廃棄状態フラグがそれぞれ記録されている。
【００２０】
セキュリティレベルは、図４に示すセキュリティレベル自動付与参照テーブル１１によって定義されている。図４に示すように、セキュリティレベルは、一般書類、社外提示許可書類、社内限定書類、機密情報書類、重要機密情報書類によって“０１”から“０５”まで定義されている。また、このセキュリティレベル自動付与参照テーブル１１には、セキュリティレベル設定手段１７によりセキュリティレベルを自動設定するためのキーワードが定義されている。
【００２１】
生成者ＩＤは、図５に示す生成者ＩＤ管理テーブル１２によって定義されている。図５に示すように、生成者ＩＤ管理テーブル１２には、生成者ＩＤに関連付けて氏名、権限ＩＤ、メールアドレス１，２、上位管理者、上位通報アドレスが定義されている。なお、権限ＩＤは、印刷物の取り扱いに関する権限を示す識別情報であり、図６に示す権限ＩＤ定義テーブル１４によって定義されている。図６に示すように、権限ＩＤは、一般書類、社外許可、社内限定、機密書類、厳秘書類によって“０１”から“０５”まで定義されている。
【００２２】
生成機器ＩＤは、図７に示すドキュメント生成機器管理テーブル１３により管理されている。図７に示すように、ドキュメント生成機器管理テーブル１３には、生成機器ＩＤに関連付けて機器名（ホスト名）、ＩＰアドレスが定義されている。
【００２３】
ドキュメント操作は、図８に示すドキュメント操作定義テーブル１５によって管理されている。図８に示すように、ドキュメント操作は、コピー、プリンタ、スキャナ、ＦＡＸ受信によって“Ａ”から“Ｄ”まで定義されている。
【００２４】
文書管理手段１６は、文書管理テーブル１０により書類ＩＤに関連付けて印刷物の出力状態および廃棄状態を管理するものである。セキュリティレベル設定手段１７は、印刷物に印字されている文書中のキーワードに基づいて自動的にセキュリティレベルを設定するものである。なお、セキュリティレベル設定手段１７は、印刷物に印字されている文書データを、プリンタ２およびＭＦＰ４へ送信される文書データから取得するか、電子黒板３から送信されたイメージデータをＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ：光学的文字読み取り）変換することにより取得する。
【００２５】
図９はプリンタ２の構成図である。
【００２６】
プリンタ２は、書類ＩＤが付された印刷物を出力するプリンタ部２０と、生成者認証手段としてのＩＣカードリーダ部２１と、各部を制御する中央制御部（ＣＰＵ）２２と、ＩＰネットワーク６に接続して通信するためのネットワーク制御部２３と、主記憶部（メモリ）２４とを備える。プリンタ２のＣＰＵ２２は、ＩＣカードリーダ部２１によりユーザのＩＣカード７（図１参照。）からユーザを識別するユーザ識別情報としてのユーザＩＤを読み取り、この読み取ったユーザＩＤを文書管理サーバ１へ通知する。また、プリンタ２は、文書管理サーバ１により設定されたセキュリティレベルに応じて印刷物に書類ＩＤを二次元コードまたは無線ＩＣタグにより付与する。
【００２７】
図１０は電子黒板３の構成図である。
【００２８】
電子黒板３は、書類ＩＤが付された印刷物を出力するプリンタ部３０と、生成者認証手段としてのＩＣカードリーダ部３１と、各部を制御する中央制御部（ＣＰＵ）３２と、ＩＰネットワーク６に接続して通信するためのネットワーク制御部３３と、主記憶部３４と、ボード上に書かれた文字や図形等のイメージを読み取るスキャナ部３５とを備える。電子黒板３のＣＰＵ３２は、ＩＣカードリーダ部３１によりユーザのＩＣカード７からユーザＩＤを読み取り、この読み取ったユーザＩＤを文書管理サーバ１へ通知する。そして、スキャナ部３５により読み取ったイメージをプリンタ部３０により印刷物として出力する。なお、電子黒板３もプリンタ２と同様に、文書管理サーバ１により設定されたセキュリティレベルに応じて印刷物に書類ＩＤを二次元コードまたは無線ＩＣタグにより付与する。
【００２９】
図１１はＭＦＰ４の構成図である。
【００３０】
ＭＦＰ４は、書類ＩＤが付された印刷物を出力するプリンタ部４０と、生成者認証手段としてのＩＣカードリーダ部４１と、各部を制御する中央制御部（ＣＰＵ）４２と、ＩＰネットワーク６に接続して通信するためのネットワーク制御部４３と、主記憶部４４と、読み取りガラス上に置かれた原稿の文字や図形等のイメージを読み取るスキャナ部４５とを備える。ＭＦＰ４のＣＰＵ４２は、ＩＣカードリーダ部４１によりユーザのＩＣカード７からユーザＩＤを読み取り、この読み取ったユーザＩＤを文書管理サーバ１へ通知する。そして、スキャナ部４５により読み取ったイメージをプリンタ部４０により印刷物として出力する。なお、ＭＦＰ４もプリンタ２と同様に、文書管理サーバ１により設定されたセキュリティレベルに応じて印刷物に書類ＩＤを二次元コードまたは無線ＩＣタグにより付与する。
【００３１】
図１２はネットワークシュレッダ５の構成図である。
【００３２】
ネットワークシュレッダ５は、書類ＩＤを読み取る読取手段としてのスキャナ部５０と、廃棄者認証手段としてのＩＣカードリーダ部５１と、各部を制御する中央制御部（ＣＰＵ）５２と、ＩＰネットワークに接続して通信するためのネットワーク制御部５３と、印刷物を裁断することにより廃棄処理する裁断部としてのシュレッダ本体５４とを備える。ネットワークシュレッダ５のＣＰＵ５２は、ＩＣカードリーダ部５１によりユーザのＩＣカード７からユーザＩＤを読み取り、この読み取ったユーザＩＤを文書管理サーバ１へ通知するとともに、スキャナ部５０により読み取った書類ＩＤが付された印刷物が廃棄されたことを文書管理サーバ１に通知する。
【００３３】
上記構成の文書管理システムによる文書管理について説明する。
【００３４】
図１３はＩＰネットワークに接続されたパーソナルコンピュータ（ＰＣ）８の電子データの印刷から廃棄までの処理を示すシーケンス図である。
【００３５】
図１３に示すように、ユーザは、まずＰＣ８からＭＦＰ４に対してメールボックス印刷を指示する（ステップＳ１０１）。なお、この印刷のセキュリティレベルは「高」、廃棄期限は「２００５／３／５、１０：３０」と設定されているものとする。次に、ユーザは、ＭＦＰ４のＩＣカードリーダ部４１にＩＣカード７を通すと（ステップＳ１０２）、ＭＦＰ４のＣＰＵ４２は、ＩＣカードリーダ部４１によりユーザのＩＣカード７からユーザＩＤを取得し、この取得したユーザＩＤを文書管理サーバ１へ通知する（ステップＳ１０３）。文書管理サーバ１は、ＭＦＰ４から取得したユーザＩＤに基づいて認証を行う（ステップＳ１０４）。
【００３６】
認証ＯＫであれば、ユーザは、ＭＦＰ４へ印刷指示を行う（ステップＳ１０５）。ここで、ＭＦＰ４は、文書管理サーバ１に対して書類ＩＤ採番要求を行う（ステップＳ１０６）。文書管理サーバ１は、ＭＦＰ４に対して書類ＩＤを発行する（ステップＳ１０７）。ＭＦＰ４は、ＰＣ８から指示された電子データに加えて、この書類ＩＤを含む二次元コードを印刷した印刷物を出力し（ステップＳ１０８）、書類管理情報を文書管理サーバ１へ通知する（ステップＳ１０９）。文書管理サーバ１は、ユーザＩＤを印刷物の生成者として書類ＩＤに関連付けて、文書管理テーブル１０に記録する。
【００３７】
そして、文書管理サーバ１は、文書管理テーブル１０の廃棄期限を随時チェックし、廃棄期限に到達した印刷物の書類ＩＤについて、その生成者ＩＤと生成者ＩＤ管理テーブル１２により関連付けられたメールアドレス宛に廃棄通知を送信する（ステップＳ１１０）。
【００３８】
印刷物の廃棄時、ユーザが、ネットワークシュレッダ５のシュレッダ本体５４へ印刷物を挿入すると、ネットワークシュレッダ５は、印刷物から二次元コードと照合用画像をスキャナ部５０により読み取る（ステップＳ２０１）。また、ユーザが、ネットワークシュレッダ５のＩＣカードリーダ部５１にＩＣカード７を通すと（ステップＳ２０２）、ネットワークシュレッダ５のＣＰＵ５２は、ＩＣカードリーダ部５１によりユーザのＩＣカード７からユーザＩＤを取得し、この取得したユーザＩＤを前記二次元コードと照合用画像とともに、文書管理サーバ１へ通知する（ステップＳ２０３）。
【００３９】
文書管理サーバ１は、ネットワークシュレッダ５から取得したユーザＩＤ、二次元コード、照合用画像に基づいて認証を行う（ステップＳ２０４）。認証ＯＫであれば、ユーザは、ネットワークシュレッダ５のシュレッダ本体５４へ印刷物を挿入し、廃棄処理を行う（ステップＳ２０５）。ネットワークシュレッダ５は、書類管理情報を文書管理サーバ１へ通知する（ステップＳ２０６）。なお、文書管理サーバ１は、印刷物の生成者と廃棄者とが異なる場合、ユーザＩＤを印刷物の廃棄者として書類ＩＤに関連づけて文書管理テーブル１０に記録することもできる。プリンタ２および電子黒板３による処理も同様である。
【００４０】
以上のように、本実施の形態における文書管理システムでは、印刷物の出力時に書類ＩＤが付されるとともに印刷物の生成者を識別するユーザＩＤが取得され、文書管理サーバ１により管理される一方、この印刷物の廃棄処理時に書類ＩＤとともに印刷物の廃棄者を識別するユーザＩＤが読み取られ、文書管理サーバ１により廃棄状態が管理されるので、印刷出力された重要書類、機密書類等の文書を最終的に廃棄されるまで生成者および廃棄者とともに厳重に管理することが可能である。
【００４１】
なお、本実施の形態における文書管理システムでは、セキュリティレベル設定手段１７により自動的にセキュリティレベルを設定して管理することが可能である。セキュリティレベル設定手段１７は、印刷物に印字されている文書データを、プリンタ２およびＭＦＰ４へ送信される文書データから取得するか、電子黒板３から送信されたイメージデータをＯＣＲ変換することにより取得する。文書管理サーバ１では、この文書データからセキュリティレベル自動付与参照テーブル１１に登録されたキーワードと一致するものがないか検索し、一致した場合には対応するセキュリティレベルを自動的に付与し、ドキュメント機器へ返送する。ドキュメント機器では、セキュリティレベルに応じて書類ＩＤを二次元コードまたは無線ＩＣタグにより印刷物へ付与する。
【００４２】
このように、印刷物に印字されている文書中のキーワードにより自動的にセキュリティレベルが設定され、この設定されたセキュリティレベルに応じて書類ＩＤが二次元コードまたは無線ＩＣタグにより印刷物に付され、管理されるので、印刷出力された重要書類、機密書類等の文書を最終的に廃棄されるまでセキュリティレベルに応じて厳重に管理することが可能である。
【産業上の利用可能性】
【００４３】
本発明の文書管理システム、文書廃棄装置および文書管理方法は、重要書類、機密書類等の文書のセキュリティを管理するものとして有用である。特に、本発明は、印刷出力された重要書類、機密書類等の文書を最終的に廃棄されるまで厳重に管理することが可能な文書管理システム、文書廃棄装置および文書管理方法として好適である。
【図面の簡単な説明】
【００４４】
【図１】本発明の実施の形態における文書管理システムの全体構成図
【図２】文書管理サーバの構成図
【図３】文書管理テーブルの例を示す図
【図４】セキュリティレベル自動付与参照テーブルの例を示す図
【図５】生成者ＩＤ管理テーブルを示す図
【図６】権限ＩＤ定義テーブルを示す図
【図７】ドキュメント機器管理テーブルを示す図
【図８】ドキュメント操作定義テーブルを示す図
【図９】プリンタの構成図
【図１０】電子黒板の構成図
【図１１】ＭＦＰの構成図
【図１２】ネットワークシュレッダの構成図
【図１３】ＩＰネットワークに接続されたパーソナルコンピュータの電子データの印刷から廃棄までの処理を示すシーケンス図
【符号の説明】
【００４５】
１    文書管理サーバ
２    プリンタ
３    電子黒板
４    ＭＦＰ
５    ネットワークシュレッダ
６    ＩＰネットワーク
７    ＩＣカード
８    ＰＣ
１０    文書管理テーブル
１１    セキュリティレベル自動付与参照テーブル
１２    生成者ＩＤ管理テーブル
１３    ドキュメント生成機器管理テーブル
１４    権限ＩＤ定義テーブル
１５    ドキュメント操作定義テーブル
１６    文書管理手段
１７    セキュリティレベル設定手段
２０，３０，４０    プリンタ部
２１，３１，４１，５１    ＩＣカードリーダ部
２２，３２，４２，５２    ＣＰＵ
２３，３３，４３，５３    ネットワーク制御部
２４，３４，４４    主記憶部
３５，４５、５０    スキャナ部
５４    シュレッダ本体
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
2007004431.tif 000012
【図１１】
2007004431.tif 000013
【図１２】
2007004431.tif 000014
【図１３】
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