(57)【要約】【課題】  セキュアプリントジョブを実機側で消去する際に、ジョブによってはパスワードによる認証が行われてからのみ消去可能とする。【解決手段】  ジョブを投入する時点で、消去時パスワード認証を行なうか否かの選択を行えるようにする。【選択図】  図２
2007055123.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
スキャナで読み込まれた画像データやコンピュータから送信されたＰＤＬデータ、画像データ等を機器内部に備えられたハードディスクなどの記憶装置に記憶する記憶手段と、該データをＦＡＸやＥ-ｍａｉｌで送信する送信手段と、該データをプリント出力するプリント手段と、前記記憶手段が記憶したデータとパラメータを設定して前記プリント手段及び前記送信手段を制御することが可能な制御手段とを有する画像形成装置において、ＰＤＬデータを送信する際に該ＰＤＬデータにパスワードを設定する手段と、画像形成装置側で該ＰＤＬデータをスプールする手段と、画像形成装置側で前記パスワードが入力された時のみ出力を行う出力手段と、画像形成装置側においてパスワード付きジョブを消去する際にパスワード認証を行うか否かの設定を、ＰＤＬデータを送信する際に行う消去時認証設定手段を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
予め待ち時間を設定する待ち時間設定手段と、待ち時間を経過してスプールされるジョブのうち消去時パスワード認証設定がされていないセキュアプリントジョブは自動的に消去する手段を有することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
予め第1待ち時間と第２待ち時間を設定する待ち時間設定手段と、第１待ち時間を経過してスプールされているジョブのうち通常ジョブ及び消去時パスワード認証設定無しセキュアプリントジョブの消去を行う手段と、第２待ち時間を経過してスプールされているジョブ全ての消去を行う手段を有することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項４】
画像形成装置の電源ＯＦＦ／ＯＮ時に、消去時パスワード認証設定有りセキュアプリント以外のジョブを消去することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項５】
画像形成装置の電源ＯＦＦ／ＯＮ時に、消去時パスワード認証設定有りセキュアプリント以外のジョブを消去することを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項６】
画像形成装置の電源ＯＦＦ／ＯＮ時に、消去時パスワード認証設定有りセキュアプリント以外のジョブを消去することを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、セキュアな印刷ジョブの消去時のパスワード設定に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
印刷時にパスワードの設定を行い、設定したパスワードによる認証を行った後、印刷・消去を可能とする。
【特許文献１】特開2003-226047号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
従来よりジョブの投入時にパスワードの設定を行い、実機側でパスワードが認証された場合のみ印刷を実行するというセキュアプリントの機能が存在するが、印刷待ちの間に第三者がジョブを消去できてしまう為、本当にセキュアプリントをしたい人のデータ(ジョブ)も消去されてしまうという問題がある。
【０００４】
この問題への対策として、印刷待ちジョブの消去を行う際はパスワード認証を行うといった手法も提案されているが、これはセキュアプリント時のジョブ全てに対して、一律にパスワードが要求される為、印刷を忘れている人がいるといつまでもジョブが残ってしまうという問題がある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
セキュアプリントジョブを消去する際にパスワードによる認証を再度行うか否かの設定情報を機器側に送り、ジョブの消去選択時は、設定より、パスワード認証を行うか否かを判断し、「認証しない」と設定されているジョブは消去し、「認証する」と設定されているジョブに関してはパスワードの入力を促し、認証された場合のみ消去を行うようにする。また、予め「待ち時間」を設定しておき、その時間に応じて、待ち状態ジョブの消去を行う。
【発明の効果】
【０００６】
セキュアプリントジョブのキャンセルに対するパスワード設定の有無を、ユーザがジョブ投入時に設定可能とすることで本当にセキュアプリントを行いたい人は、第三者にジョブを消去されることを防ぐことができ、また、印刷を忘れている人のジョブをいつまでも残すことを防ぐこと可能。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
まず、本発明で用いる画像形成装置の実施の形態を、図を参照しながら説明する。
【０００８】
図１は本発明の画像形成装置の実施形態の構成を示すブロック図である。なお、本実施の形態では、コピー機能、プリント機能、ファクシミリ機能を有するデジタル複写機からなる画像形成装置を例に説明する。
【０００９】
画像形成装置は、図１に示すように、画像入力デバイスであるスキャナ２０７０および画像出力デバイスであるプリンタ２０９５が接続されるとともに、ＬＡＮ２０１１および公衆回線（ＷＡＮ）２０５１が接続され、コピー機能、ＬＡＮ２０１１を介して外部から供給されるデータをプリント出力するプリンタ機能、公衆回線（ＷＡＮ）２０５１を介したファクシミリ機能を含む通信機能を有する複合装置からなり、該複合装置は、装置全体の制御を行うとともに、画像情報やデバイス情報の入出力に関する制御を行うコントローラユニット２０００を備える。
【００１０】
コントローラユニット２０００は、ＲＯＭ２００３に格納されているブートプログラムに基づきシステムを起動し、このシステム上でＨＤＤ（ハードディスク装置）２００４に格納されている各種制御プログラムを読み出してＲＡＭ２００２をワークエリアとして所定の処理を実行するＣＰＵ２００１を有する。ＨＤＤ２００４には、上記各種プログラムが格納されるとともに、画像データが格納される。
【００１１】
ＣＰＵ２００１には、ＲＡＭ２００２、ＲＯＭ２００３、ＨＤＤ２００４とともに、操作部Ｉ／Ｆ（操作部インタフェース）２００６、ＬＡＮＩ／Ｆ（ＬＡＮインタフェース）２０１０、モデム２０５０、イメージバスＩ／Ｆ（イメージバスインタフェース）２００５がシステムバス２００７を介して接続されている。
【００１２】
操作部Ｉ／Ｆ２００６は、操作部２０１２とのインタフェースであって、操作部２０１２に表示する画像データの操作部２０１２への転送、操作部２０１２における操作入力により発生した信号のＣＰＵ２００１への転送などを行う。操作部２０１２は、画像形成に関する各機能における現在の設定状態、各機能に関する設定情報を入力するための情報入力画面などを表示するための表示部、各機能に対する設定情報を入力するキーなどを含む入力部などを有する。
【００１３】
ＬＡＮＩ／Ｆ２０１０は、ＬＡＮ２０１１に接続され、ＬＡＮ２０１１を介した情報の入出力を行う。モデム２０５０は、公衆回線（ＷＡＮ）２０５１に接続され、公衆回線２０５１を介した情報の入出力を行う。イメージバスＩ／Ｆ２００５は、画像バス２００８とシステムバス２００７とを接続し、データ構造を変換するするバスブリッジからなる。画像バス２００８は、画像データを高速で転送可能なＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４規格に従うバスから構成される。
【００１４】
画像バス２００８には、ＲＩＰ（ラスタイメージプロセッサ）２０６０、デバイスＩ／Ｆ（デバイスインタフェース）２０２０、スキャナ画像処理部２０８０、プリンタ画像処理部２０９０、画像回転部２０３０および画像圧縮部２０４０が接続されている。
【００１５】
ＲＩＰ２０６０は、ＰＤＬコードをビットマップイメージに展開する。デバイスＩ／Ｆ２０２０は、画像入出力デバイスであるスキャナ２０７０やプリンタ２０９５とコントローラユニット２０００とを接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。ここでは、デバイスＩ／Ｆ２０２０とスキャナ２０７０とがケーブル２０７１を介して、デバイスＩ／Ｆ２０２０とプリンタ２０９５とがケーブルとがケーブル２０９６を介して接続されている。スキャナ画像処理部２０８０は、入力画像データに対し補正、加工、編集を行う。プリンタ画像処理部２０９０は、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換などを行う。画像回転部２０３０は画像データの回転処理を行う。画像圧縮部２０４０は、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、二値画像データに対してＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨの圧縮伸張処理を行う。
【００１６】
このように、コントローラユニット２０００のＣＰＵ２００１は、各制御プログラムに基づきシステムバス２００７に接続される各種デバイスとのアクセスを総括的に制御するとともに、デバイスＩ／Ｆ２０２０を介してスキャナ２０７０から画像情報を読み込み、読み込んだ画像情報に対して所定の処理を施した後に該画像情報をデバイスＩ／Ｆ２０２０を介してプリンタ２０９５に出力するなどの制御を行う。
【００１７】
次に本発明に関わるボックスについて説明する。ＨＤＤ内には画像データを一時的に格納しておくための領域（ボックス）が用意されている。ボックスには、ユーザがスキャンした文書やコンピュータから送られたＰＤＬ画像を一時的に保存しておくのに使用するユーザボックスと、受信したＦＡＸ文書などを保存しておくためのシステムボックスがある。各ユーザボックスには番号が付与され、それぞれ識別することが可能である。また、図示しない画面においてユーザボックスに名称、暗証番号および自動的にボックスから消去するまでの時間を設定することが可能である。ユーザはスキャンした画像や、コンピュータから送ったＰＤＬ画像をボックスに保存するよう指定することができる。保存された文書はＦＡＸや電子メールによって送信したり、他のボックスに移動したり、プリンタ出力することができる。
【００１８】
以下に本発明における実施例を示す。
【実施例１】
【００１９】
本発明における基本処理の流れを図２に示す。
【００２０】
ここで、ユーザによってジョブが投入する際、消去時にパスワード認証設定を行うか否かの設定が行われているものとする。（図７参照）
Ｓｔｅｐ１０２において、画像形成装置に印刷待ちジョブ(スプールジョブ)が有るか否かの判断が行われる。Ｓｔｅｐ１０２で印刷待ちジョブが無いと判断された際はＳｔｅｐ１０２に戻り、印刷待ちジョブが生じるまでループされる。
【００２１】
Ｓｔｅｐ１０２で印刷待ちジョブが有ると判断された際はＳｔｅｐ１０４に進み、Ｓｔｅｐ１０４で印刷待ちジョブが選択されたか否かの判断が行われる。Ｓｔｅｐ１０４においてジョブが選択されていないと判断された際はＳｔｅｐ１０２に戻る。
【００２２】
Ｓｔｅｐ１０４においてジョブが選択されたと判断された際はＳｔｅｐ１０６に進み、ジョブの消去が選択されたか否かの判断が行われる。Ｓｔｅｐ１０６においてジョブ消去が選択されていないと判断された際は、（２）のプリント処理へと進む。
【００２３】
Ｓｔｅｐ１０６において、ジョブ消去が選択されたと判断された際は、Ｓｔｅｐ１０８において、該ジョブがセキュアプリントジョブか否かの判断が行われる。ここで、該ジョブがセキュアプリントではないと判断された際は、Ｓｔｅｐ１１６に進み、ジョブが消去される。
【００２４】
Ｓｔｅｐ１０８において、該ジョブがセキュアプリントジョブであると判断された場合はＳｔｅｐ１１０に進み、該ジョブに消去時パスワード認証設定がされているか否かの判断が行われる。
【００２５】
Ｓｔｅｐ１１０において消去時パスワード認証設定がされていないと判断された際はＳｔｅｐ１１６に進みジョブの消去が行われる。
【００２６】
Ｓｔｅｐ１１０において該ジョブに消去時パスワード認証設定がされていると判断された際は、Ｓｔｅｐ１１２においてパスワードの要求が行われる。
【００２７】
次にＳｔｅｐ１１４にてパスワード認証が正しいか否かの判断が行われる。パスワード認証が正しくないと判断された際はＳｔｅｐ１０２に戻り、パスワード認証が正しいと判断された際はＳｔｅｐ１１６に進みジョブが消去される。
【００２８】
次に（２）のプリント処理について説明する。
【００２９】
プリント処理の流れを図５に示す。
【００３０】
まずＳｔｅｐ４０２でプリントが選択されたか否かの判断が行われる。プリントが選択されていないと判断された際は図２中（３）へと進む。プリントが選択されたと判断された際はＳｔｅｐ４０４において、選択されたジョブがセキュアジョブか否かの判断が行われる。
【００３１】
セキュアジョブではないと判断された際は、Ｓｔｅｐ４１４に進みプリントが実行される。Ｓｔｅｐ４０４にてセキュアジョブであると判断された際は、Ｓｔｅｐ４０６に進み、パスワードが要求される。
【００３２】
次にＳｔｅｐ４０８において、パスワードが正しいか否かの判断が行われる。パスワードが正しくないと判断された際は、図２中（１）に進む。パスワードが正しいと判断された際はＳｔｅｐ４１０に進み、プリントが実行された後、Ｓｔｅｐ４１２においてデータの消去を行った後、図２中（１）に進み、プリント処理を終了する。
【実施例２】
【００３３】
本発明において予め時間を設定し、その間スプールされているジョブのうち消去時パスワード認証設定のされていないジョブは消去する処理の流れを図３に示す。
【００３４】
予め、実機管理者もしくはユーザによって時間が設定されているものとする。
【００３５】
まずＳｔｅｐ２０２において、画像形成装置に印刷待ちジョブ(スプールジョブ)が有るか否かの判断が行われる。Ｓｔｅｐ２０２で印刷待ちジョブが無いと判断された際はＳｔｅｐ２０２に戻り、印刷待ちジョブが生じるまでループされる。
【００３６】
Ｓｔｅｐ２０２で印刷待ちジョブが有ると判断された際はＳｔｅｐ２０４に進み、ジョブが選択された否かの判断が行われる。ジョブが選択されたと判断された際は、Ｓｔｅｐ２０６に進みジョブの消去が選択されたか否かの判断が行われる。ジョブ消去が選択されていないと判断された際は、（２）の処理が行われる。
【００３７】
Ｓｔｅｐ２０６においてジョブ消去が選択されたと判断された際は、Ｓｔｅｐ２０８において、Ｓｔｅｐ２０４で選択されたジョブがセキュアプリントジョブか否かの判断が行われる。セキュアプリントジョブでないと判断された際は、Ｓｔｅｐ２２２に進み選択されたジョブの消去を行い処理が終了する。
【００３８】
Ｓｔｅｐ２０８において、Ｓｔｅｐ２０４で選択されたジョブがセキュアプリントジョブであると判断された際はＳｔｅｐ２１０に進み、選択されたジョブが消去時パスワード認証設定されているか否かの判断が行われる。
【００３９】
Ｓｔｅｐ２１０において消去時パスワード認証設定がされていないと判断された際は、Ｓｔｅｐ２２２に進み選択されたジョブの消去を行い処理が終了する。
【００４０】
Ｓｔｅｐ２１０において、消去時パスワード認証設定がされていると判断された際は、Ｓｔｅｐ２１２においてパスワードが要求され、Ｓｔｅｐ２１４においてパスワードが正しいか否かの判断が行われる。パスワードが正しくないと判断された際は、Ｓｔｅｐ２０２に戻り、パスワードが正しいと判断された際は、Ｓｔｅｐ２２２においてジョブの消去を行い、処理が終了する。
【００４１】
Ｓｔｅｐ２０４においてジョブが選択されていないと判断された際は、Ｓｔｅｐ２１６において予め設定しておいた時間待ち状態のジョブがあるか否かの選択が行われる。長時間待ち状態のジョブがないと判断された際は、Ｓｔｅｐ２０２に戻り、長時間待ち状態のジョブがあると判断された際は、Ｓｔｅｐ２１８において、長時間待ち状態のジョブがセキュアプリントジョブであるか否かの判断が行われる。
【００４２】
セキュアプリントジョブではないと判断された際は、Ｓｔｅｐ２２２においてジョブの消去を行い処理が終了する。セキュアプリントジョブであると判断された際は、Ｓｔｅｐ２２０において、ジョブが消去時パスワード認証設定されているか否かの判断が行われる。消去時パスワード認証設定が行われていると判断された際は、Ｓｔｅｐ２０２に戻り処理が繰り返される。消去時パスワード認証設定が行われていないと判断された際は、Ｓｔｅｐ２２２においてジョブの消去を行い処理が終了する。
【実施例３】
【００４３】
本発明において予め第１待ち時間、第２待ち時間を設定し、その間スプールされているジョブの消去に関する処理の流れを図４に示す。
【００４４】
まずＳｔｅｐ３０２において印刷待ちジョブがあるか否かの判断が行われ、無いと判断された際はＳｔｅｐ３０２に戻る。印刷待ちジョブがあると判断された際はＳｔｅｐ３０４においてジョブが選択されたか否かの判断が行われる。
【００４５】
Ｓｔｅｐ３０４においてジョブが選択されたと判断された際は、Ｓｔｅｐ３０６においてジョブの消去が選択されたか否かの判断が行われ、ジョブの消去が選択されていないと判断された際は、（２）に進む。ジョブの消去が選択されたと判断された際は、Ｓｔｅｐ３０８に進み、選択されたジョブがセキュアプリントジョブか否かの判断が行われる。
【００４６】
Ｓｔｅｐ３０８においてジョブがセキュアプリントジョブではないと判断された際は、Ｓｔｅｐ３２６に進みジョブの消去を行い、処理が終了する。
【００４７】
Ｓｔｅｐ３０８においてジョブがセキュアプリントジョブであると判断された際は、Ｓｔｅｐ３１０において、ジョブに消去時パスワード認証設定がされているか否かの判断が行われる。消去時パスワード認証設定がされていると判断された際は、Ｓｔｅｐ３１２においてパスワードが要求され、Ｓｔｅｐ３１２においてパスワードが正しいか否かの判断が行われる。パスワードが正しくないと判断された際はＳｔｅｐ３０２に戻り、パスワードが正しいと判断された際は、Ｓｔｅｐ３２６においてジョブが消去され、処理が終了する。
【００４８】
Ｓｔｅｐ３０４においてジョブが選択されていないと判断された際は、Ｓｔｅｐ３１６に進み、長時間待ち状態のジョブがあるか否かの判断が行われる。長時間待ち状態のジョブが無いと判断された際は、Ｓｔｅｐ３０２に戻り、長時間待ち状態のジョブがあると判断された際はＳｔｅｐ３１８において待ち時間が、予め設定しておいた第１待ち時間を越えたか否かの判断が行われる。
【００４９】
Ｓｔｅｐ３１８において待ち時間が、第１待ち時間を越えていないと判断された際はＳｔｅｐ３０２に戻り、待ち時間が第１待ち時間を越えたと判断された際は、Ｓｔｅｐ３２０において待ち時間が第２待ち時間を越えたか否かの判断が行われる。
【００５０】
待ち時間が第２待ち時間を越えたと判断された際は、Ｓｔｅｐ３２６においてジョブが消去され、処理が終了する。
【００５１】
待ち時間が第２時間を越えていないと判断された際は、Ｓｔｅｐ３２２においてスプールジョブがセキュアプリントジョブか否かの判断が行われる。セキュアジョブでないと判断された際はＳｔｅｐ３２６において、ジョブが消去され処理が終了する。
【００５２】
スプールジョブがセキュアプリントジョブであると判断された際は、Ｓｔｅｐ３２４において消去時パスワード認証設定がされているか否かの判断が行われる。消去時パスワード認証設定がされていると判断された際は、Ｓｔｅｐ３０２に戻り、消去時パスワード認証設定がされていないと判断された際は、Ｓｔｅｐ３２６においてジョブが消去され、処理が終了する。
【実施例４】
【００５３】
本発明において、画像形成装置の電源がＯＦＦされた際の処理を図６に示す。
【００５４】
まず、Ｓｔｅｐ５０２において電源ＯＦＦの指示があったか否かの判断が行われる。
【００５５】
電源ＯＦＦの指示がされていないと判断された際は、電源ＯＦＦの指示があるまでＳｔｅｐ５０２が繰り返される。電源ＯＦＦの指示がされたと判断された際は、Ｓｔｅｐ５０４に進みジョブリストの確認が行われた後、Ｓｔｅｐ５０６に進みジョブリストの中にセキュアプリントジョブがあるか否かの判断が行われる。
【００５６】
セキュアプリントジョブがないと判断された際は、Ｓｔｅｐ５１０においてジョブリストからジョブを消去した後Ｓｔｅｐ５１４において電源ＯＦＦし、処理を終了する。
【００５７】
セキュアプリントジョブがあると判断された際は、Ｓｔｅｐ５０８において消去時パスワード認証設定がされているか否かの判断が行われ、消去時パスワード認証設定がされていないと判断された際は、Ｓｔｅｐ５１０においてジョブリストからジョブを消去した後Ｓｔｅｐ５１４において電源ＯＦＦし、処理を終了する。
【００５８】
消去時パスワード認証設定がされていると判断された際はＳｔｅｐ５１２においてジョブをＨＤＤに記憶した後、Ｓｔｅｐ５１４において画像形成装置の電源がＯＦＦされ、Ｓｔｅｐ５１４において電源がＯＦＦされ処理を終了する。
【図面の簡単な説明】
【００５９】
【図１】本発明における画像形成装置の実施の形態の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明における基本処理フロー。
【図３】予め設定した時間に対する処理フロー(その１)。
【図４】予め設定した時間に対する処理フロー(その２)。
【図５】プリント処理フロー。
【図６】画像形成装置の電源ＯＦＦ時の処理フロー。
【図７】消去時パスワード認証の設定。
【符号の説明】
【００６０】
2000  コントローラユニット
2001  ＣＰＵ
2002  ＲＡＭ
2003  ＲＯＭ
2004  ハードディスク
2005  Ｉｍａｇｅ Ｂｕｓ Ｉ/Ｆ
2006  操作部Ｉ/Ｆ
2007  システムバス
2008  画像バス
2010  Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ/Ｆ
2011  ＬＡＮ
2012  操作部
2020  デバイスＩ/Ｆ
2030  画像回転
2040  画像圧縮
2050  ＭＯＤＥＭ
2051  ＷＡＭ
2060  ＲＩＰ
2070  スキャナ
2080  スキャナ画像処理
2090  プリンタ画像処理
2095  プリンタ
2100  ＩＣ Ｃａｒｄ Ｓｌｏｔ
2110  暗号・復号処理
【図１】
2007055123.tif 000003
【図２】
2007055123.tif 000004
【図３】
2007055123.tif 000005
【図４】
2007055123.tif 000006
【図５】
2007055123.tif 000007
【図６】
2007055123.tif 000008
【図７】
2007055123.tif 000009