(57)【要約】【課題】  学校におけるネットワーク環境において、職員室のパソコンからの教師の印刷指示の間違いにより、設定された時間帯に印刷出力してはいけない教室内のプリンタに印刷出力させないようにすることができる画像形成装置および印刷依頼端末および印刷制御システムおよび画像形成方法を提供する。【解決手段】  画像形成装置であるプリンタ２１において、印刷を許可するユーザ名が日時毎に記載された時間割をメモリ２４に記憶し、ネットワークインタフェース（ＮＷＩ／Ｆ）２２で印刷ジョブを受信すると、制御部２３が、メモリ２４の時間割を参照し、該印刷ジョブの印刷時刻の時間割に記載されたユーザ名が該印刷ジョブの作成者と一致すれば該印刷ジョブの印刷が可能であると判断して該印刷ジョブの印刷を行い、一致しない場合は、該印刷ジョブの印刷が不可能であると判断して該印刷ジョブを破棄する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷ジョブを受信して印刷を行う画像形成装置において、
印刷を許可するユーザ名を日時毎に記載された時間割を記憶する時間割記憶手段と、
前記印刷ジョブの印刷に際して前記時間割を参照し、該印刷ジョブの印刷時刻に記載されたユーザ名が該印刷ジョブの作成者と一致すれば該印刷ジョブの印刷が可能であると判断し、一致しない場合は、該印刷ジョブの印刷が不可能であると判断する印刷可否判断手段と、
前記印刷可否判断手段により印刷が可能であると判断した場合は該印刷ジョブの印刷を行い、印刷が不可能であると判断した場合は該印刷ジョブを破棄する印刷制御手段と
を具備することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
印刷ジョブを複数の画像形成装置のいずれかに送信して印刷依頼を行う印刷依頼端末において、
日時毎に印刷が許可されるユーザ名が前記複数の画像形成装置に対応して記載された時間割を記憶する時間割記憶手段と、
前記印刷依頼に際して、前記時間割を参照して印刷可能な画像形成装置を選択する画像形成装置選択手段と
を具備することを特徴とする印刷依頼端末。
【請求項３】
印刷ジョブを複数の画像形成装置のいずれかに送信して印刷依頼を行う印刷依頼端末と、前記印刷依頼を管理するサーバとを有する印刷制御システムにおいて、
前記サーバは、
日時毎に印刷を許可されるユーザ名が前記複数の画像形成装置に対応して記載された時間割を記憶する時間割記憶手段
を具備し、
前記印刷依頼端末は、
前記印刷依頼に際して前記サーバの前記時間割を参照して印刷可能な画像形成装置を選択する画像形成装置選択手段
を具備することを特徴とする印刷制御システム。
【請求項４】
印刷ジョブを受信して印刷を行う画像形成装置における画像形成方法において、
印刷を許可するユーザ名を日時毎に記載された時間割を時間割記憶手段により記憶し、
前記印刷ジョブの印刷に際して前記時間割を参照し、該印刷ジョブの印刷時刻に記載されたユーザ名が該印刷ジョブの作成者と一致すれば該印刷ジョブの印刷が可能であると印刷可否判断手段により判断し、一致しない場合は、該印刷ジョブの印刷が不可能であると印刷可否判断手段により判断し、
前記印刷可否判断手段により印刷が可能であると判断した場合は、該印刷ジョブの印刷を印刷制御手段により行い、印刷が不可能であると判断した場合は該印刷ジョブを印刷制御手段により破棄する
ことを特徴とする画像形成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置および印刷依頼端末および印刷制御システムおよび画像形成方法に関し、特に、学校におけるネットワーク環境において、職員室のパソコンからの教師の印刷指示の間違いにより、設定された時間帯に印刷出力してはいけない教室内のプリンタに印刷出力させないようにすることができる画像形成装置および印刷依頼端末および印刷制御システムおよび画像形成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、学校という職員室と教室とが混在した環境での印刷システムは、職員室内のパーソナルコンピュータからの指示で、職員室内のプリンタと教室内のプリンタにそれぞれ印刷出力させることができた。
【０００３】
教師が、職員室内のパーソナルコンピュータから職員室内のプリンタに印刷出力させるのはもちろんであり、また、教室内のプリンタに対してはその教師が行なう授業の準備の為の書類を生徒数分出力させる等に使用される。
【０００４】
しかし、教師が、職員室内のパーソナルコンピュータから職員室内のプリンタに対して、名簿等の生徒に見られたくない書類を出力させる場合に、間違って生徒のいる教室内のプリンタに対して出力するケースがあった。
【０００５】
また、教師が、職員室内のパーソナルコンピュータから授業の準備の為にこれから授業を行う教室内のプリンタに対して準備の書類を出力させる場合に、間違って他の教室内のプリンタに対して出力してしまうケースがあった。
【０００６】
このような問題に対処するために、特許文献１には、ファクシミリの操作者が印刷出力を禁止するように設定された時間帯においては、データをファクシミリ受信した場合であっても印刷出力されない画像形成装置、画像形成システム及び制御方法が提案されている。
【特許文献１】特開２０００−０２２９２３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかし、特許文献１の発明では、印刷を拒否する時間帯を設定することで時間帯に応じて出力を禁止することができるが、教室内のプリンタのように、曜日によって行なわれる授業の時間帯が変わって出力禁止する時間帯の設定が変化する環境では、毎日設定を変更する必要があり手間が掛かった。
【０００８】
また、特許文献１の発明では、システム内の他のファクシミリとの間で出力を制御するような記載はされておらず、これでは教室に出力させる際に他の教室に間違って出力することを完全に防止することはできない。
【０００９】
また、特許文献１の発明では、メモリ内には受信した印刷ジョブが保存されるので、後でキー操作でメモリ内に保存された印刷ジョブが印刷できてしまうという情報漏洩の問題も発生することが考えられる。
【００１０】
そこで、この発明は、学校におけるネットワーク環境において、職員室のパソコンからの教師の印刷指示の間違いにより、設定された時間帯に印刷出力してはいけない教室内のプリンタに印刷出力させないようにすることができる画像形成装置および印刷依頼端末および印刷制御システムおよび画像形成方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成する為、請求項１の発明は、印刷ジョブを受信して印刷を行う画像形成装置において、印刷を許可するユーザ名を日時毎に記載された時間割を記憶する時間割記憶手段と、前記印刷ジョブの印刷に際して前記時間割を参照し、該印刷ジョブの印刷時刻に記載されたユーザ名が該印刷ジョブの作成者と一致すれば該印刷ジョブの印刷が可能であると判断し、一致しない場合は、該印刷ジョブの印刷が不可能であると判断する印刷可否判断手段と、前記印刷可否判断手段により印刷が可能であると判断した場合は該印刷ジョブの印刷を行い、印刷が不可能であると判断した場合は該印刷ジョブを破棄する印刷制御手段とを具備することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項２の発明は、印刷ジョブを複数の画像形成装置のいずれかに送信して印刷依頼を行う印刷依頼端末において、日時毎に印刷が許可されるユーザ名が前記複数の画像形成装置に対応して記載された時間割を記憶する時間割記憶手段と、前記印刷依頼に際して、前記時間割を参照して印刷可能な画像形成装置を選択する画像形成装置選択手段とを具備することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項３の発明は、印刷ジョブを複数の画像形成装置のいずれかに送信して印刷依頼を行う印刷依頼端末と、前記印刷依頼を管理するサーバとを有する印刷制御システムにおいて、前記サーバは、日時毎に印刷を許可されるユーザ名が前記複数の画像形成装置に対応して記載された時間割を記憶する時間割記憶手段を具備し、前記印刷依頼端末は、前記印刷依頼に際して前記サーバの前記時間割を参照して印刷可能な画像形成装置を選択する画像形成装置選択手段を具備することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項４の発明は、印刷ジョブを受信して印刷を行う画像形成装置における画像形成方法において、印刷を許可するユーザ名を日時毎に記載された時間割を時間割記憶手段により記憶し、前記印刷ジョブの印刷に際して前記時間割を参照し、該印刷ジョブの印刷時刻に記載されたユーザ名が該印刷ジョブの作成者と一致すれば該印刷ジョブの印刷が可能であると印刷可否判断手段により判断し、一致しない場合は、該印刷ジョブの印刷が不可能であると印刷可否判断手段により判断し、前記印刷可否判断手段により印刷が可能であると判断した場合は、該印刷ジョブの印刷を印刷制御手段により行い、印刷が不可能であると判断した場合は該印刷ジョブを印刷制御手段により破棄することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、印刷を許可するユーザ名を日時毎に記載された時間割を記憶する時間割記憶手段と、印刷ジョブの印刷に際して前記時間割を参照し、該印刷ジョブの印刷時刻に記載されたユーザ名が該印刷ジョブの作成者と一致すれば該印刷ジョブの印刷が可能であると判断し、一致しない場合は、該印刷ジョブの印刷が不可能であると判断する印刷可否判断手段と、印刷可否判断手段により印刷が可能であると判断した場合は該印刷ジョブの印刷を行い、印刷が不可能であると判断した場合は該印刷ジョブを破棄する印刷制御手段とを具備するように構成したので、学校におけるネットワーク環境において、職員室のパソコンからの教師の印刷指示の間違いにより、設定された時間帯に印刷出力してはいけない教室内のプリンタに印刷出力させないようにすることができ、間違って送信された場合には印刷ジョブがメモリ内に蓄えられることなく情報漏洩が起こる可能性をなくすことができる。
【００１６】
また、本発明によれば、時間割の日時を曜日別に記入された内容にすれば印刷出力を禁止する時間帯を毎日設定しなくてもよくすることができ、設定内容は時間割の入力だけになるので人的な設定ミスを防止することができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明に係わる画像形成装置および印刷依頼端末および印刷制御システムおよび画像形成方法の実施例について添付図面を参照して詳細に説明する。
【実施例１】
【００１８】
図１は、本発明に係わる印刷制御システム１の構成を示すシステム構成図である。
【００１９】
図１に示すように、この印刷制御システム１は、職員室１０内に配置された装置と教室（教室Ａ）２０、教室（教室Ｂ）３０、教室（教室Ｃ）４０のそれぞれの教室内に配置された装置とがネットワーク２によって接続される。
【００２０】
職員室１０内には、サーバ３、プリンタ（プリンタＺ）４、パーソナルコンピュータ５があり、それぞれの装置はネットワーク２に接続される。
【００２１】
また、教室（教室Ａ）２０、教室（教室Ｂ）３０、教室（教室Ｃ）４０内には、それぞれプリンタ（プリンタＡ）２１、プリンタ（プリンタＢ）３１、プリンタ（プリンタＣ）４１、（教室内のプリンタを総称してプリンタ５１と記す）が配置され、それぞれの装置はネットワーク２に接続される。
【００２２】
職員室１０内の、サーバ３は、各教室のプリンタ（プリンタＡ）２１、プリンタ（プリンタＢ）３１、プリンタ（プリンタＣ）４１に時間割情報を送信する。
【００２３】
また、職員室１０内のプリンタ（プリンタＺ）４は、職員室１０内のパーソナルコンピュータ５から送られる印刷ジョブを受信して印刷する。
【００２４】
また、職員室１０内のパーソナルコンピュータ５は、印刷依頼端末であって、印刷制御システム１のユーザである教師が使用し、印刷ジョブの作成をすることができ、職員室１０内のプリンタ（プリンタＺ）４や各教室内のプリンタ５１に作成した印刷ジョブを送信して印刷させる指示を行うことができる。
【００２５】
教室（教室Ａ）２０内のプリンタ（プリンタＡ）２１は、ネットワークインタフェース（以下ネットワークＩ／Ｆと呼ぶ）２２と制御部２３とメモリ２４を備える。
【００２６】
教室（教室Ｂ）３０内のプリンタ（プリンタＢ）３１、教室（教室Ｃ）４０内のプリンタ（プリンタＣ）４１もプリンタ（プリンタＡ）２１と同様にそれぞれネットワークＩ／Ｆ３２、４２と制御部３３、４３とメモリ３４、４４を備える（以下、ネットワークＩ／Ｆ２２、３２、４２を教室内のプリンタ５１のネットワークＩ／Ｆと総称してネットワークＩ／Ｆ５２と呼び、制御部２３、３３、４３を教室内のプリンタ５１の制御部と総称して制御部５３と呼び、メモリ２４、３４、４４を教室内のプリンタ５１のメモリと総称してメモリ５４と呼んで説明を行う）。
【００２７】
また、教室内のプリンタ５１では、ネットワークＩ／Ｆ５２はパーソナルコンピュータ５からの印刷ジョブを受信し、制御部５３はプリンタ５１の統括的な制御を行い、受信した印刷ジョブの印刷可否の判断と印刷不可となった印刷ジョブのデータを削除する処理を行う。
【００２８】
そして、各々のプリンタに備えられるメモリ２４、３４、４４は、それぞれのメモリを備えるプリンタが配置された教室を使用する教師の時間割を記憶する。
【００２９】
つまり、メモリ２４は、教室（教室Ａ）２０を使用する教師についての時間割を記憶し、メモリ３２は、教室（教室Ｂ）３０を使用する教師についての時間割を記憶し、メモリ４２は、教室（教室Ｃ）４０を使用する教師についての時間割を記憶する。
【００３０】
このように構成される印刷制御システム１では、パーソナルコンピュータ５で作成された印刷ジョブが職員室１０内のプリンタ（プリンタＺ）４に送信されるとプリンタ（プリンタＺ）４は印刷ジョブを受信して印刷する。
【００３１】
また、パーソナルコンピュータ５で作成された印刷ジョブが教室内のプリンタ５１に送信されると、プリンタ５１ではネットワークＩ／Ｆ５２で印刷ジョブを受信して、制御部５３が、印刷ジョブの内容とプリンタ５１内のメモリ５４に記憶する時間割とを比較して印刷可否の判断を行い、印刷可能な場合には印刷を行い、印刷不可応な場合には受信した印刷ジョブのデータを削除する。
【００３２】
次に、メモリ２４、３４、４４に記憶される時間割について図２を参照して説明を行う。
【００３３】
図２は、メモリ２４、３４、４４内に記憶される時間割について示した表であり、図２（ａ）はプリンタ（プリンタＡ）２１のメモリ２４に記憶される教室（教室Ａ）２０の時間割を示した表であり、図２（ｂ）はプリンタ（プリンタＢ）３１内のメモリ３２に記憶される教室（教室Ｂ）３０の時間割を示した表であり、図２（ｃ）はプリンタ（プリンタＣ）４１内のメモリ４２に記憶される教室（教室Ｃ）４０の時間割の内容について示した表である。
【００３４】
これらの表には項目名として「教室名」「日時（曜日と時間）」「教師名」が記される。
【００３５】
図２（ａ）に示すようにプリンタ（プリンタＡ）２１内のメモリ２４には、教室（教室Ａ）２０を使用するユーザ名である教師名についての時間割が記憶されている。
【００３６】
例えば、教室（教室Ａ）２０は、月曜日の１時間目は教師ａによって使用され、２時間目には教師ｂによって使用されることがメモリ２４に記憶される。
【００３７】
そして、メモリ２４の表を参照することで、時刻が決まれば、その時刻にどの教師が教室（教室Ａ）２０を使用する予定なのかが判明する。
【００３８】
また、図２（ｂ）に示すようにメモリ３２には教室（教室Ｂ）３０を使用する教師についての時間割が記憶され、図２（ｃ）に示すようにメモリ４２には教室（教室Ｃ）４０を使用する教師についての時間割が記憶される。
【００３９】
そして、メモリ３２を参照することで、日時が決まれば、その日時にどの教師が教室（教室Ｂ）３０を使用する予定なのかが判明し、そして、メモリ４２を参照することで、日時が決まれば、その日時にどの教師が教室（教室Ｃ）４０を使用する予定なのかが判明する。
【００４０】
次に、教室内のプリンタ５１が印刷ジョブを受信したときに、制御部５３が行う印刷可否の判断について図３を参照して説明を行う。
【００４１】
図３は、教室内のプリンタ５１が印刷ジョブを受信したときに、制御部５３が行う印刷可否の判断について示した概念図である。
【００４２】
プリンタ５１がネットワークＩ／Ｆ５２で印刷ジョブを受信すると、制御部５３は、印刷ジョブの内容から印刷ジョブの作成者を把握し、メモリ５４に記憶されている時間割から調べる時点での時刻にプリンタ５１が配置された教室を使用するユーザ名である教師の名前は誰なのかを調べ、印刷ジョブの作成者とユーザ名である教師の名前とが同じか否かを確認する。
【００４３】
そして、印刷ジョブの作成者とユーザ名である教師の名前とが同じであれば印刷可能であると判断し、同じでなかったら印刷不可能と判断する。
【００４４】
制御部５３によって、印刷可能と判断されると、プリンタ５１で可能と判断された印刷ジョブを印刷し、印刷不可能と判断されると、制御部５３が不可能と判断された印刷ジョブのデータを削除する。
【００４５】
次に、印刷ジョブを受信したプリンタ５１で行われる処理フローについて図４を参照して説明を行う。
【００４６】
図４は、印刷ジョブを受信したプリンタ５１で行われる処理フローについて示したフローチャートである。
【００４７】
プリンタ５１は、ネットワークＩ／Ｆ５２でパーソナルコンピュータ５からの印刷ジョブを受信すると（ステップ４０１）、プリンタ５１の制御部５３が、受信した印刷ジョブの作成者の名前と調べる時点の時刻に基づいて、メモリ５４内に記憶された内容から調べる時点の時刻にプリンタ５１がある教室を使用する教師が誰かを調べ、印刷可否を判断する（ステップ４０２）。
【００４８】
つまり、メモリ５４が記憶する時間割より調べた教師名が、受信した印刷ジョブの作成者であれば印刷可能であると判断し、受信した印刷ジョブの作成者でなかったら印刷不可能であると判断する。
【００４９】
印刷不可能だと判断されると（ステップ４０３でＮＯ）、制御部５３は、ステップ４０１で受信した印刷ジョブのデータを削除する（ステップ４０４）。
【００５０】
受信した印刷ジョブのデータはプリンタ５１上から削除されるので、情報漏洩が防止される。
【００５１】
また、印刷可能だと判断されると（ステップ４０３でＹＥＳ）、ステップ４０１で受信した印刷ジョブがプリンタ５１で印刷される（ステップ４０５）。
【００５２】
このようにプリンタ５１でメモリ５４内に記憶された時間割に基づいて受け取った印刷ジョブの印刷可否が制御されて、印刷されない場合は受信した印刷ジョブのデータは削除されるので、職員室１０のパーソナルコンピュータ５からの印刷指示の間違いにより、教師が授業を担当していない教室内のプリンタから出力させる誤印刷を防ぐことができる。
【００５３】
次に、教室内のプリンタ５１のメモリ５４が記憶する時間割がサーバ３から送られた情報により更新される処理について図５を参照して説明を行う。
【００５４】
図５は、教室内のプリンタ５１のメモリ５４が記憶する時間割がサーバ３から送られた情報により更新される処理を示した概念図である。
【００５５】
図５に示すように、時間割が決定したときに、サーバから教室の時間割がネットワーク２を介して各教室に送られる。
【００５６】
時間割情報が送信された各教室のプリンタ（プリンタＡ）２１、プリンタ（プリンタＢ）３１、プリンタ（プリンタＣ）４１は、それぞれのネットワークＩ／Ｆ２２、３２、４２で時間割情報を受信し、制御部２３、３３、４３が、それぞれメモリ２４、３４、４４の内容を自動的に書き換える。
【００５７】
このようにサーバ３から送信された時間割情報によってプリンタ５１のメモリ５４で記憶される時間割の内容が更新されるので、各々のプリンタ（プリンタＡ）２１、プリンタ（プリンタＢ）３１、プリンタ（プリンタＣ）４１で更新作業をする手間を省くことができる。
【００５８】
なお、本実施例では、印刷可否の判断を、制御部５３が判断する時点の現在時刻と印刷ジョブの作成者とがメモリ５４に記憶される時間割と比較されて行なわれるように説明したが、制御部５３が印刷ジョブが送信された時刻と印刷ジョブの作成者とがメモリ５４に記憶される時間割と比較されて行われるように構成してもよい。
【００５９】
なお、図２を参照して説明した時間割は、教室毎の日時と教師名との情報を表で表しているが、プリンタ名毎の日時と教師名との情報を表で表すようにしてもよい。
【実施例２】
【００６０】
実施例１では、印刷可否の判断が、印刷ジョブを受信する各教室内のプリンタ５１内のメモリ５４が記憶する時間割に基づいてプリンタ５１で行われる印刷制御システム１について説明をおこなったが、本実施例では、印刷可能なプリンタの判断を職員室１１０内に配置されてネットワーク１０２に接続されるパーソナルコンピュータ１０５内のメモリ１０６が記憶する時間割に基づいてパーソナルコンピュータ１０５で行われる印刷制御システム１００について説明を行う。
【００６１】
まず、印刷制御システム１００について図６を参照して説明を行う。
【００６２】
図６は、印刷制御システム１００について示したシステム構成図である。
【００６３】
図６に示すように、印刷制御システム１００は、職員室１１０内の装置と教室（教室Ａ）１２０、教室（教室Ｂ）１３０、教室（教室Ｃ）１４０内の装置とがネットワーク１０２を介して接続される。
【００６４】
職員室１１０内には、サーバ１０３、プリンタ（プリンタＺ）４、パーソナルコンピュータ１０５が配置され、それぞれの装置はネットワーク１０２に接続される。
【００６５】
職員室１１０内のパーソナルコンピュータ１０５は、印刷依頼端末であって、印刷ジョブを送信させることができ、そして、メモリ１０６、制御部１０７、表示部１０８を備える。
【００６６】
職員室１１０内のサーバ１０３は、パーソナルコンピュータ１０５のメモリ１０６に記憶される時間割を更新させる為に、時間割情報をパーソナルコンピュータ１０５に送信する。
【００６７】
職員室１１０内のプリンタ（プリンタＺ）１０４は、パーソナルコンピュータ１０５から送信された印刷ジョブを受信し、印刷する。
【００６８】
また、パーソナルコンピュータ１０５は、ユーザである教師の操作により印刷される原稿の印刷開始が指示されると、メモリ１０６に記憶されている時間割情報から印刷可否を判断して、印刷可能なプリンタをユーザに表示し、ユーザより出力先のプリンタが選択されると、選択されたプリンタのプリンタドライバで印刷ジョブが作成され、印刷ジョブを選択されたプリンタに送信する。
【００６９】
パーソナルコンピュータ１０５内のメモリ１０６は、教室を使用する教師の名前が時間割毎に記載された教師の時間割を記憶し、制御部１０７は、パーソナルコンピュータ１０５の全体的な統括制御を行い、判断する時刻とログインユーザ名とから印刷可能なプリンタの判断を行い、表示部１０８は、パーソナルコンピュータ１０５における操作情報をユーザに表示して制御部１０７によって判断された印刷可能なプリンタの表示も行う。
【００７０】
また、教室（教室Ａ）１２０にはプリンタ（プリンタＡ）１２１が配置され、教室（教室Ｂ）１３０にはプリンタ（プリンタＢ）１３１が配置され、教室（教室Ｃ）１４０にはプリンタ（プリンタＣ）１４１が配置され、それぞれのプリンタはネットワーク１０２に接続される。
【００７１】
また、プリンタ（プリンタＡ）１２１、プリンタ（プリンタＢ）１３１、プリンタ（プリンタＣ）１４１はパーソナルコンピュータ１０５から印刷ジョブの送信を受けると、受信した印刷ジョブの印刷を行う。
【００７２】
このように構成される印刷制御システム１００では、パーソナルコンピュータ１０５で原稿の印刷指示が行われると、印刷することができるプリンタがメモリ１０６に記憶された時間割に基づいて判断され、表示部１０８に表示される。
【００７３】
印刷することができるプリンタの判断は、具体的には、パーソナルコンピュータ１０５のログインユーザ名と調べる時点の時刻とに基づいて、メモリ１０６に記憶されている時間割の内容からログインユーザ名の教師が使用することができる教室を調べ、その教室にあるプリンタを印刷可能なプリンタと判断して表示する。
【００７４】
また、職員室１１０内のプリンタ（プリンタＺ）１０４も使用可能なプリンタとして表示される。
【００７５】
表示部１０８に表示されたプリンタからユーザは印刷するプリンタを選択し、選択されたプリンタのプリンタドライバによって印刷ジョブが作成されて、選択されたプリンタに印刷ジョブが送信される。
【００７６】
そして、印刷ジョブを受信したプリンタは印刷を行う。
【００７７】
次に、パーソナルコンピュータ１０５内のメモリ１０６内に記憶される教師の時間割について図７を参照して説明を行う。
【００７８】
図７は、メモリ１０６内に記憶される教師の時間割を示した表であり、図７（ａ）はパーソナルコンピュータ１０５のメモリ１０６に記憶される教師の時間割を示した表であり、図７（ｂ）は教師ａ専用の時間割を示した表である。
【００７９】
これら表には項目名として「教室名」「日時（曜日と時間）」「教師名」が記される。
【００８０】
図７（ａ）に示すように、パーソナルコンピュータ１０５のメモリ１０６に記憶される時間割には、日時が決まれば、その日時に教室（教室Ａ）１２０、教室（教室Ｂ）１３０、教室（教室Ｃ）１４０を使用する教師が判明するように時間割が組まれている。
【００８１】
この図７（ａ）に示す表により、判断する時点の時刻と教師名（ログインユーザ名）に基づいて、該時刻におけるその教師が使用することができる教室を判断することができる。
【００８２】
また、図７（ｂ）には、パーソナルコンピュータ１０５が教師ａ専用の端末であった場合に、教師ａ専用のパーソナルコンピュータ１０５内のメモリ１０６に記憶される教師の時間割が示されている。
【００８３】
教師ａ専用であった場合には、パーソナルコンピュータ１０５を使用するユーザは教師ａしかいないので、教師ａが使用する教室についての情報だけが記憶されており、他の教師が使用する教室の情報については記憶されない。
【００８４】
このように、パーソナルコンピュータ１０５が教師ａ専用の端末であった場合には、メモリ１０６に記憶する時間割は教師ａが使用する教室だけが判断できる時間割でもよい。
【００８５】
なお、本実施例ではパーソナルコンピュータ１０５は教師ａ専用の端末でなく、パーソナルコンピュータ１０５のメモリ１０６には図７（ｂ）に示す表でなく図７（ａ）に示す表が記憶されているものとして説明を行う。
【００８６】
次に、パーソナルコンピュータ１０５で原稿の印刷開始が指示された後に、制御部１０７によって印刷可能なプリンタの選択が行われる様子について図８を参照して説明を行う。
【００８７】
図８は、パーソナルコンピュータ１０５で印刷開始が指示された後に、制御部１０７によって行われる印刷可能なプリンタの選択について示した概念図である。
【００８８】
図８に示すように、印刷可能なプリンタが制御部１０７によって選択される際には、選択する時点の時刻とログインユーザ名とを、メモリ１０６に記憶されている日時とユーザ名である教師名とに比較し、該時刻でログインユーザが使用する教室はどの教室かを探し出す。
【００８９】
調べた結果、使用する教室が判明すると、その教室内にあるプリンタを印刷可能なプリンタとして表示部１０８に表示し、使用する教室以外の教室内にあるプリンタは印刷不可能なプリンタとして表示部１０８には表示しない。
【００９０】
次に、表示部１０８に表示される印刷可能なプリンタについて図９を参照して説明を行う。
【００９１】
図９は、表示部１０９に表示されるプリンタ選択画面を示す画面構成図である。
【００９２】
図９に示すように、プリンタ選択画面には、教室（教室Ｂ）１３０のプリンタ（プリンタＢ）１３１と職員室１１０のプリンタ（プリンタＺ）１０４との選択肢が表示されており、教室（教室Ａ）１２０のプリンタ（プリンタＡ）１２１と教室（教室Ｃ）１４０のプリンタ（プリンタＣ）１４１との選択肢は表示されない。
【００９３】
それは、制御部１０７によって印刷可能なプリンタが図８を参照して説明したように調べられた結果、教室（教室Ｂ）１３０のプリンタ（プリンタＢ）１３１が印刷可能であると選択されたからである。
【００９４】
ユーザは、パーソナルコンピュータ１０５で原稿の印刷開始の指示をした後に表示部１０８に表示される、この図９に示すプリンタ選択画面から出力させるプリンタを選択し、選択したプリンタのプリンタドライバによって原稿の印刷ジョブを作成して印刷ジョブの送信を行う。
【００９５】
次に、印刷制御システム１００において行われる印刷処理について図１０を参照して説明を行う。
【００９６】
図１０は、印刷制御システム１００で行われる印刷処理について示したフローチャートである。
【００９７】
印刷制御システム１００のパーソナルコンピュータ１０５でユーザである教師が文書作成ソフト等によって印刷原稿を作成し、ユーザは印刷指示を行う。
【００９８】
そして、印刷開始の指示がユーザより行われると（ステップ１００１）、パーソナルコンピュータ１０５内の制御部１０７は、図７（ａ）を参照して説明したメモリ１０６に記憶される時間割を参照して印刷可能なプリンタを調べる（ステップ１００２）。
【００９９】
制御部１０７が印刷可能なプリンタを調べる際には、図８を参照して説明したように選択する時点の時刻とログインユーザ名からメモリ１０６に記憶される時間割を参照し、該時刻にログインユーザ名である教師が使用することができる教室を調べ、その教室内にあるプリンタを印刷可能なプリンタとして表示部１０８に表示し、使用することのできる教室以外の教室内のプリンタは表示しない。
【０１００】
表示される際は、図９を参照して説明したようにプリンタ選択画面に表示されるプリンタとして表示部１０８に表示される（ステップ１００３）。
【０１０１】
そして、ユーザは、表示部１０８に表示されたプリンタ選択画面から出力先のプリンタを操作部１０９より入力する。
【０１０２】
ユーザによって操作部１０９より出力先のプリンタが入力されると、表示部１０８にユーザによって選択されたプリンタドライバが表示され、印刷ジョブの作成が行われる。
【０１０３】
そして印刷ジョブが作成されると、ユーザが選択したプリンタに印刷ジョブがパーソナルコンピュータ１０５送信される（ステップ１００４）。
【０１０４】
印刷ジョブがパーソナルコンピュータ１０５より送信されると、印刷ジョブを受信した出力先として選択されたプリンタでは、印刷ジョブの受信後に印刷を行う（ステップ１００５）。
【０１０５】
このように、印刷制御システム１００においては、パーソナルコンピュータ１０５内のメモリ１０６に記憶された時間割情報に基づいて、パーソナルコンピュータ１０５で印刷可能なプリンタが選択されて、その時点で教師が使用しない教室のプリンタは選択することができないので、間違って他の教室に出力させるような誤印刷を防ぐことができる。
【０１０６】
次に、パーソナルコンピュータ１０５内のメモリ１０６が記憶する時間割がサーバ１０３から送られた情報により更新される処理について図１１を参照して説明を行う。
【０１０７】
図１１は、パーソナルコンピュータ１０５内のメモリ１０６が記憶する時間割がサーバ１０３から送られた情報により更新される処理を示した概念図である。
【０１０８】
図１１に示すように、時間割が決定したときに、サーバ１０３からパーソナルコンピュータ１０５に新しい時間割の情報がネットワーク１０２を介してパーソナルコンピュータ１０５に送られる。
【０１０９】
時間割情報が送信されたパーソナルコンピュータ１０５は、新しい時間割情報を受信すると、メモリ１０６内の時間割情報を受信した時間割情報に更新する。
【０１１０】
ネットワーク１０２に複数のパーソナルコンピュータが接続される場合は、サーバ１０３からネットワーク１０２に接続されるパーソナルコンピュータに新しい時間割情報が送信され、ネットワーク１０２に接続されるパーソナルコンピュータ内のメモリに記憶される時間割情報の更新が行われる。
【０１１１】
なお、ネットワーク１０２に接続されるパーソナルコンピュータが単独の教師専用に設定されており、そのパーソナルコンピュータのメモリに記憶される時間割情報が、図７（ｂ）に示すような単独の教師名についての時間割情報である場合には、サーバ１０３から単独の教師専用に設定されているパーソナルコンピュータに対して送信される時間割情報は単独の教師名についての時間割情報であってもよい。
【０１１２】
なお、図７を参照して説明した時間割は、教室毎の日時と教師名との情報を表で表しているが、プリンタ名毎の日時と教師名との情報を表で表すようにしてもよい。
【実施例３】
【０１１３】
実施例２では、印刷可能なプリンタの選択が、職員室１１０内に配置されてネットワーク１０２に接続されるパーソナルコンピュータ１０５内のメモリ１０６に記憶される時間割に基づいてパーソナルコンピュータ１０５で行われる印刷制御システム１００について説明をおこなったが、本実施例では、職員室２１３内に配置されてネットワーク２０２に接続されるサーバ２０３内のメモリ２０６に記憶される時間割を参照して、職員室２１３内に配置されてネットワーク２０２に接続されるパーソナルコンピュータ２０８で印刷可能なプリンタの選択が行われる印刷制御システム２００について説明を行う。
【０１１４】
まず、印刷制御システム２００について図１２を参照して説明を行う。
【０１１５】
図１２は、印刷制御システム２００について示したシステム構成図である。
【０１１６】
図１２に示すように、印刷制御システム２００は、職員室２１３内の装置と教室（教室Ａ）２２０、教室（教室Ｂ）２３０、教室（教室Ｃ）２４０内の装置とがネットワーク２０２を介して接続される。
【０１１７】
職員室２１３内には、サーバ２０３、プリンタ（プリンタＺ）２０７、パーソナルコンピュータ２０８が配置され、それぞれの装置はネットワーク２０２に接続される。
【０１１８】
職員室２１３内のサーバ２０３は、ネットワークＩ／Ｆ２０４、制御部２０５、メモリ２０６を備え、パーソナルコンピュータ２０８から時間割情報の参照要求があれば、パーソナルコンピュータ２０８の時間割情報の参照を受け付けて時間割情報の送信を行い、また、プリントサーバとしてパーソナルコンピュータ２０８から送信された印刷ジョブを受信し出力先のプリンタに印刷ジョブを送信する。
【０１１９】
サーバ２０３内のネットワークＩ／Ｆ２０４は、パーソナルコンピュータ２０８からの時間割情報の参照要求を受け付け、また、パーソナルコンピュータ２０８からの印刷ジョブを受け付ける。
【０１２０】
サーバ２０３内の制御部２０５は、サーバ２０３の統括的な制御を行う。
【０１２１】
サーバ２０３内のメモリ２０６は、時間割情報を記憶する。
【０１２２】
職員室２１３内のプリンタ（プリンタＺ）２０７は、プリントサーバとしてのサーバ２０３から印刷ジョブの送信を受けると、受け付けた印刷ジョブの印刷を行う。
【０１２３】
職員室２１３内のパーソナルコンピュータ２０８は、印刷依頼端末であって、ネットワークＩ／Ｆ２０９、制御部２１０、表示部２１１、操作部２１２を備え、パーソナルコンピュータ２０８で印刷を開始する際には、サーバ２０３のメモリ２０６が記憶する時間割情報を参照し、参照した時間割情報に基づいて印刷可能なプリンタの選択を行い、印刷可能なプリンタへの印刷ジョブを送信する。
【０１２４】
パーソナルコンピュータ２０８内のネットワークＩ／Ｆ２０９は、サーバ２０３に対する時間割情報の参照要求を送信し、サーバ２０３の時間割情報を参照する際に情報の授受を行い、また、作成された印刷ジョブを指定されたプリンタに送信する。
【０１２５】
パーソナルコンピュータ２０８内の制御部２１０は、パーソナルコンピュータ２０８の統括的な制御を行い、また、ユーザから印刷開始が指示された際に、選択する時点の現在時刻とログインユーザ名とからサーバ２０３より参照した時間割情報に基づいて印刷可能なプリンタの選択を行う。
【０１２６】
パーソナルコンピュータ２０８内の表示部２１１は、ユーザに対して操作情報等を表示し、制御部２１０によって選択される印刷可能なプリンタの表示も行う。
【０１２７】
パーソナルコンピュータ２０９内の操作部２１２は、ユーザからの指示を受け付ける。
【０１２８】
また、教室（教室Ａ）２２０にはプリンタ（プリンタＡ）２２１が配置され、教室（教室Ｂ）２３０にはプリンタ（プリンタＢ）２３１が配置され、教室（教室Ｃ）２４０にはプリンタ（プリンタＣ）２４１が配置され、それぞれのプリンタはネットワーク２０２に接続される。
【０１２９】
各教室に配置されるプリンタ（プリンタＡ）２２１、プリンタ（プリンタＢ）２３１、プリンタ（プリンタＣ）２４１は、パーソナルコンピュータ２０８で作成されてサーバ２０３を経由して送信される印刷ジョブを受信すると、受信した印刷ジョブの印刷を行う。
【０１３０】
このように構成される印刷制御システム２００において、パーソナルコンピュータ２０８で印刷開始の指示が行われると、パーソナルコンピュータ２０８からサーバ２０３に時間割情報の要請を行い、パーソナルコンピュータ２０８の制御部２１０は、サーバ２０３のメモリ２０６が記憶する時間割情報を参照して印刷可能なプリンタの選択を行い、表示部２１１に印刷可能なプリンタを表示する。
【０１３１】
ユーザは表示部２１１に表示されたプリンタより出力先のプリンタを選択して、選択されたプリンタのプリンタドライバによって印刷ジョブが作成され、パーソナルコンピュータ２０８のネットワークＩ／Ｆ２０９より出力先のプリンタに対して印刷ジョブが送信される。
【０１３２】
パーソナルコンピュータ２０８から送信された印刷ジョブは、一端、サーバ２０３に蓄えられて、指定されたプリンタでの印刷が可能になり次第、指定されたプリンタに印刷ジョブが送られ、印刷ジョブを受信したプリンタは印刷を行う。
【０１３３】
サーバ２０３内のメモリ２０６に記憶される時間割情報は、実施例２において図７（ａ）を参照して説明したメモリ１０６に記憶される時間割情報と同様であって、各教室を使用する日時が決まればその時間にその教室を使用する教師の名前が分かるように時間割が組まれている。
【０１３４】
そして、パーソナルコンピュータ２０８内の制御部２１０で行われる使用可能なプリンタの選択については、実施例２において図８を参照して説明した制御部１０７で行われる印刷可能なプリンタの選択と同様であって、選択する時点での現在時刻とパーソナルコンピュータ２０８のログインユーザ名とに基づいて、サーバ２０３より参照した時間割情報から使用可能なプリンタが選択される。
【０１３５】
そして、選択されたプリンタの表示部２１１への表示については、実施例２において図９を参照して説明したプリンタ選択画面と同様であって、制御部１０７によって使用可能なプリンタと選択されたプリンタと職員室２１３内のプリンタ（プリンタＺ）２０７が使用可能なプリンタとするプリンタ選択画面が表示部２１１に表示され、使用可能と選択されなかったプリンタはプリンタ選択画面に表示されない。
【０１３６】
次に、印刷制御システム２００で行われる印刷制御処理について図１３を参照して説明を行う。
【０１３７】
図１３は、印刷制御システム２００で行われる印刷制御処理について示したフローチャートである。
【０１３８】
パーソナルコンピュータ２０８を使用するユーザである教師が原稿の印刷開始をパーソナルコンピュータ２０８の操作部２１２より指示すると（ステップ１３０１）、制御部２１０はサーバ２０３のメモリ２０６が記憶する時間割情報を参照し（ステップ１３０２）、制御部２１０によって使用可能なプリンタの選択が行われる（ステップ１３０３）。
【０１３９】
制御部２１０によって行われるプリンタの選択は、プリンタの選択が行われる時の現在時刻とパーソナルコンピュータ２０８のログインユーザ名とに基づいて、サーバ２０３より参照した時間割情報から使用可能なプリンタが選択され、選択される時点でユーザである教師が使用しない教室内のプリンタは選択されない（ステップ１３０３）。
【０１４０】
制御部２１０によって印刷可能なプリンタが選択されると、表示部２１１に選択された印刷可能なプリンタと職員室２１３内のプリンタ（プリンタＺ）２０７との表示が行われる（ステップ１３０４）。
【０１４１】
すると、ユーザは表示部２１１に表示された実施例２で図９を参照して説明したプリンタ選択画面より、出力先とするプリンタを選んで操作部２１２より入力する。
【０１４２】
ユーザによって出力先のプリンタが入力されると、出力先のプリンタのプリンタドライバによって、印刷ジョブの作成が行われる。
【０１４３】
印刷ジョブが作成されると、出力先のプリンタに向けて作成された印刷ジョブがネットワークＩ／Ｆ２０９より送信される（ステップ１３０５）。
【０１４４】
パーソナルコンピュータ２０８から送信された印刷ジョブは、プリントサーバの役目を果たすサーバ２０３に送信される。
【０１４５】
サーバ２０３は、パーソナルコンピュータ２０８より送信された印刷ジョブを受信すると（ステップ１３０６）、印刷ジョブに記された出力先のプリンタの空き状況を調べて、空いていない状態のときは受信した印刷ジョブをサーバ２０３にプールし、空いている状態のときに出力先のプリンタに受信した印刷ジョブを送信する（ステップ１３０７）。
【０１４６】
そして、出力先の印刷ジョブと選択されたプリンタにおいては、印刷ジョブを受信して印刷を行なう（ステップ１３０８）。
【０１４７】
このように、印刷制御システム２００においては、サーバ２０３内のメモリ２０６に記憶された時間割情報に基づいて、パーソナルコンピュータ２０８で印刷可能なプリンタが選択されて、その時点で教師が使用しない教室のプリンタは選択することができないので、間違って他の教室に出力させるような誤印刷を防ぐことができる。
【０１４８】
なお、サーバ２０３は職員室２１３内にあるように説明したが、ネットワーク２０２に接続される環境であれば、必ずしも職員室２１３内に配置されなくてもよい。
【０１４９】
なお、サーバ２０３内のメモリ２０６に記憶される時間割情報は、図７（ａ）を参照して説明したように１つの時間割情報に複数の教師名の情報が記憶される時間割情報であるように説明したが、職員室２１３内のパーソナルコンピュータ２０８が単独の教師専用の端末である場合には、サーバ２０３内のメモリ２０６には図７（ｂ）を参照して実施例２で説明したように、単独の教師名についての時間割情報を記憶するようにすることもできる。
【０１５０】
なお、図７を参照して説明した時間割は、教室毎の日時と教師名との情報を表で表しているが、プリンタ名毎の日時と教師名との情報を表で表すようにしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【０１５１】
この発明は、教師がいる職員室と生徒がいる教室というように区別された場所での印刷制御システムにおいて利用可能である。
【０１５２】
この発明によれば、職員室のパーソナルコンピュータから出力指示した印刷ジョブが教師の使用する教室以外の教室に間違って印刷指示されて印刷が行われ生徒に見られてしまう誤印刷を防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１５３】
【図１】印刷制御システム１の概略を示すシステム構成図。
【図２】メモリ２４、３４、４４内に記憶される時間割の内容について示した表。
【図３】プリンタ５１内の制御部５３で行われる印刷可否の判断について示した概念図。
【図４】プリンタ５１で行われる処理フローを示したフローチャート。
【図５】プリンタ５１内のメモリ５４が記憶する時間割が更新される様子を示した概念図。
【図６】印刷制御システム１００の構成を示すシステム構成図。
【図７】メモリ１０６に記憶される教師の時間割を示した表。
【図８】制御部１０７で行われる印刷可能なプリンタの選択について示した概念図。
【図９】表示部１０９に表示されるプリンタ選択画面を示す画面構成図。
【図１０】印刷制御システム１００で行われる印刷処理について示したフローチャート。
【図１１】サーバ１０３から送られる情報によりメモリ１０６内の時間割情報が更新される様子を示した概念図。
【図１２】印刷制御システム２００の構成を示すシステム構成図。
【図１３】印刷制御システム２００で行われる処理について示したフローチャート。
【符号の説明】
【０１５４】
１    印刷制御システム
２    ネットワーク
３    サーバ
４    プリンタＺ
５    パーソナルコンピュータ
１０    職員室
２０    教室Ａ
３０    教室Ｂ
４０    教室Ｃ
２１    プリンタＡ
３１    プリンタＢ
４１    プリンタＣ
２２、３２、４２    ネットワークＩ／Ｆ
２３、３３、４３    制御部
２４、３４、４４    メモリ
１００    印刷制御システム
１０２    ネットワーク
１０３    サーバ
１０４    プリンタＺ
１０５    パーソナルコンピュータ
１０６    メモリ
１０７    制御部
１０８    表示部
１１０    職員室
１２０    教室Ａ
１３０    教室Ｂ
１４０    教室Ｃ
１２１    プリンタＡ
１３１    プリンタＢ
１４１    プリンタＣ
２００    印刷制御システム
２０２    ネットワーク
２０３    サーバ
２０４    ネットワークＩ／Ｆ
２０５    制御部
２０６    メモリ
２０７    プリンタＺ
２０８    パーソナルコンピュータ
２０９    ネットワークＩ／Ｆ
２１０    制御部
２１１    表示部
２１２    操作部
２１３    職員室
２２０    教室Ａ
２３０    教室Ｂ
２４０    教室Ｃ
２２１    プリンタＡ
２３１    プリンタＢ
２４１    プリンタＣ
【図１】
2007283591.tif 000003
【図２】
2007283591.tif 000004
【図３】
2007283591.tif 000005
【図４】
2007283591.tif 000006
【図５】
2007283591.tif 000007
【図６】
2007283591.tif 000008
【図７】
2007283591.tif 000009
【図８】
2007283591.tif 000010
【図９】
2007283591.tif 000011
【図１０】
2007283591.tif 000012
【図１１】
2007283591.tif 000013
【図１２】
2007283591.tif 000014
【図１３】
2007283591.tif 000015