(57)【要約】【課題】  確実に送信相手に対して電子データを出力することができ、かつ、セキュリティ性の高いデータ出力を行う。【解決手段】  画像データを受信し、その画像データに基づいて送信先を特定する特定コードを取得し、所定領域内にいる人間が所有するＩＣカード６０に記憶された所有者を特定するＩＤコードを非接触で読み取る。そして、ＩＤコードと特定コードとが対応するか否かを判定し、ＩＤコードと特定コードとが対応する場合に、受信した電子データを出力する。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
特定の人間が所持するＩＣタグに記憶されたＩＤコードを非接触で読み取る読取手段を備えたデータ出力端末であって、
外部から電子データを受信するデータ受信手段と、
当該データ受信手段で受信した電子データを記憶する記憶手段と、
前記読取手段が読み取ったＩＤコードを受信するＩＤコード受信手段と、
前記ＩＤコードを受信した場合に、そのＩＤコードが真正なＩＤコードであることが判定されると、前記記憶手段に記憶した電子データを抽出して出力するデータ出力手段と
を備えていることを特徴とするデータ出力端末。
【請求項２】
外部から電子データを受信するデータ受信手段と、
当該データ受信手段で受信した電子データを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された電子データに基づいて、前記電子データの送信先を特定する特定コードを取得する特定コード取得手段と、
所定領域内にいる人間が所有するＩＣタグに記憶された所有者を特定するＩＤコードを非接触で読み取る読取手段と、
前記ＩＤコードと前記特定コードとが対応するか否かを判定する判定手段と、
前記ＩＤコードと前記特定コードとが対応する場合に、前記記憶手段に記憶した電子データを出力するデータ出力手段と
を備えていることを特徴とするデータ出力端末。
【請求項３】
外部からの操作に基づいて前記電子データを出力するように前記データ出力手段を制御する出力制御手段をさらに備えていることを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ出力端末。
【請求項４】
特定の人間を特定する特定コードが記憶されたＩＣタグと、
前記ＩＣタグに記憶された特定コードを非接触で読取可能な読取手段と、
電子データを受信するデータ受信手段と、
当該データ受信手段で受信した電子データを記憶する記憶手段と、
前記電子データに基づいて、前記電子データの送信先を特定する特定コードを取得する特定コード取得手段と、
前記ＩＤコードと前記特定コードとが対応するか否かを判定する判定手段と、
前記ＩＤコードと前記特定コードとが対応する場合に、前記記憶手段に記憶した電子データを出力するデータ出力手段と
を備えていることを特徴とするデータ出力システム。
【請求項５】
外部から電子データを受信し、
受信した電子データを記憶し、
前記記憶した電子データに基づいて、前記電子データの送信先を特定する特定コードを取得し、
所定領域内にいる人間が所有するＩＣタグに記憶された所有者を特定するＩＤコードを非接触で読み取り、
前記ＩＤコードと前記特定コードとが対応するか否かを判定し、
前記ＩＤコードと前記特定コードとが対応する場合に、受信した前記電子データを出力する
ことを特徴とするデータ出力方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、送信先が特定された電子データを受信し出力するデータ出力端末、データ出力システム及びデータ出力方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、各社員が個人専有の机（座席）を持たず、それぞれ空いている机を自由に使用して仕事を行うといったオフィスのフリースペース化を導入する企業が増加しつつある。ところが、このような場合、例えば、各社員と連絡を取ったり必要なデータを送信したりしたい場合、各社員が特定の座席を持たないため、連絡を取りたい社員の居場所を探さなければならないといった問題が発生してしまう。この問題を解決するために、例えば、特許文献１のようにＩＣタグを用いて人の位置情報を把握するシステムを導入することが考えられる。
【０００３】
特許文献１のシステムは、例えば、病院などの施設内で患者等の位置を常時把握するためのシステムであり、患者等が所有するＩＣタグが所定間隔で発信するＩＤコードを、様々な場所に設置されたＩＣタグリーダで受信してそのＩＣタグを所有する人の位置を把握できるようになっている。
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−３２３４９０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記の特許文献１のシステムを用いることにより、オフィスにおける各社員の位置を把握することができるようになる。ところが、例えば、ファックスが複数台設置されるような広いオフィスにおいて、ある特定の社員に対してファックスデータを送りたい場合、特許文献１のシステムによりその社員の位置を把握できても、その社員が居る位置から離れた場所に設置されたファックスからファックスデータを出力してしまうと、送信相手である社員が気付かないおそれがある。この結果、他の社員がそのデータを無断で受け取ってしまうため、機密性の高いデータ等は出力するのには問題がある。
【０００６】
特に、前述したように、同じ部署人間が一箇所に集まらないで仕事を行うようなオフィス環境の場合には、相手からのファックスが予期しない位置のファックスから出力されてしまう可能性があるだけでなく、その周りの人間がその出力に気づいても、どの人間に手渡せば良いのかが分からない状態になってしまう可能性があった。このような問題は、ファックスのようなデータ出力端末に限らず、プリンタなどのデータ出力端末においても同様の問題が生じる可能性がある。
【０００７】
さらに、別の観点から、従来から知られるファックスやプリンタなどのデータ出力端末では、その場所に人間が存在の有無に関係なく出力されるため、例えば、その近辺に従業員などの特定の人間以外の不審者が居る場合にも、自動的に出力してしまうといった問題があった。
【０００８】
そこで、本発明の目的は、確実に特定の相手に対して電子データを送信でき、セキュリティ性の高いデータ出力を行うことができるデータ出力端末、データ出力システム及びデータ出力方法を提供することである。
【課題を解決するための手段及び効果】
【０００９】
上記目的を鑑み、第１発明のデータ出力端末は、特定の人間が所持するＩＣタグに記憶されたＩＤコードを非接触で読み取る読取手段を備えたデータ出力端末であって、外部から電子データを受信するデータ受信手段と、当該データ受信手段で受信した電子データを記憶する記憶手段と、読取手段が読み取ったＩＤコードを受信するＩＤコード受信手段と、ＩＤコードを受信した場合に、そのＩＤコードが真正なＩＤコードであることが判定されると、記憶手段に記憶した電子データを抽出して出力するデータ出力手段とを備えている。
【００１０】
この構成によると、非接触で読み取ったＩＤコードが真正なＩＤコードである場合に、外部から受信した電子データを、例えば、ファックスなどのデータ出力端末から出力されるようにして、少なくとも周りに特定の人間が存在する場合に始めてデータを外部出力するように構成することができる。よって、特定の人物が存在しない時に、不審者が侵入し、データ出力端末から紙などの印字媒体に出力されたものを盗み見たりするなどの虞を回避することができるだけでなく、周りに誰も居ない時にデータ出力端末にトラブルが発生するなどの問題（例えば、紙つまりなど）や、例えば、出力が印字媒体としての紙の出力である場合に、多量の出力がされて紙が散乱してしまうなどの問題を回避することができる。
【００１１】
例えば、特定の人に宛てた極秘データ等をファックスで受信しそのまま出力すると、不特定多数の人に見られてしまう場合がある。このため、所定領域（近傍）にいる人間を特定するＩＤコードを受信した場合にのみデータを出力することで、その人間が近くに居ないのにデータを出力してしまうことを防止し、その結果他の無関係な人にそのデータを見られてしまうおそれ等を低減できる場合がある。
【００１２】
ここで真正なＩＤコードであるという判定は、例えば、後述するように予め記憶手段に記憶された比較対照となるＩＤコード群の中に前記読取手段で読み取ったＩＤコードが存在するか否かを判定することでも良いし、単に、ＩＤコードの一部のデータが記憶手段に予め記憶された真正判定データと一致するかどうかを判定するようにしても良い。
【００１３】
また、本発明における外部から受信する電子データとは、ファックスやプリンタなどによって印字媒体としての紙に出力される画像データの他、電子メールの電子データを含み、後者の場合には、受信した電子データはデータ出力端末としてのパソコンのモニタに出力されることになる。
【００１４】
また、第２発明は、外部から電子データを受信するデータ受信手段と、当該データ受信手段で受信した電子データを記憶する記憶手段と、記憶手段に記憶された電子データに基づいて、電子データの送信先を特定する特定コードを取得する特定コード取得手段と、所定領域内にいる人間が所有するＩＣタグに記憶された所有者を特定するＩＤコードを非接触で読み取る読取手段と、ＩＤコードと特定コードとが対応するか否かを判定する判定手段と、ＩＤコードと特定コードとが対応する場合に、記憶手段に記憶した電子データを出力するデータ出力手段とを備えている。
【００１５】
この構成によると、外部から受信した電子データを、その電子データに含まれる特定コードから送信先を特定し、その特定した送信先の人間がその場所に居ること、つまり、所持するＩＣタグからＩＤコードが読取手段で読み取られ、その読み取られたＩＤコードが受信した電子データの送信先に一致した時に、データ出力手段が記憶手段に記憶した電子データを出力することになる。よって、電子データを送信した送信者は送信先により確実に電子データを届けることが可能となる。
【００１６】
また、第３発明は、第１又は第２発明のデータ出力端末であって、外部からの操作に基づいて電子データを出力するようにデータ出力手段を制御する出力制御手段をさらに備えていることを特徴とする。
【００１７】
この構成によると、人間などの外部からの操作により電子データの出力が可能となるため、さらに確実に電子データを送信したい相手に送信することができる場合がある。具体的には、ＩＤコードを参照することで、端末の近くに送信したい相手が居ると判断した場合であっても、電子データが出力されたことに気がつかない場合があるが、人間の操作により出力することでより確実にその電子データを送信したい相手に送信することができる場合がある。
【００１８】
第４発明は、特定の人間を特定する特定コードが記憶されたＩＣタグと、ＩＣタグに記憶された特定コードを非接触で読取可能な読取手段と、電子データを受信するデータ受信手段と、当該データ受信手段で受信した電子データを記憶する記憶手段と、電子データに基づいて、電子データの送信先を特定する特定コードを取得する特定コード取得手段と、ＩＤコードと特定コードとが対応するか否かを判定する判定手段と、ＩＤコードと特定コードとが対応する場合に、記憶手段に記憶した電子データを出力するデータ出力手段とを備えていたデータ出力システムである。
【００１９】
この構成によると、非接触で読み取ったＩＤコードと電子データの送信先を特定する特定コードとが対応する場合に電子データを出力するようになっているため、送信先の人間は確実にその電子データを受け取ることができる場合がある。従って、データを送信したい相手がどこにいるかが特定できない場合であっても、確実にその相手に対して電子データを出力でき、かつ、セキュリティ性の高い出力を行うことができる場合がある。
【００２０】
また、第５発明は、外部から電子データを受信し、受信した電子データを記憶し、記憶した電子データに基づいて、電子データの送信先を特定する特定コードを取得し、所定領域内にいる人間が所有するＩＣタグに記憶された所有者を特定するＩＤコードを非接触で読み取り、ＩＤコードと特定コードとが対応するか否かを判定し、ＩＤコードと特定コードとが対応する場合に、受信した電子データを出力することを特徴するデータ出力方法である。
【００２１】
この構成によると、非接触で読み取ったＩＤコードと電子データの送信先を特定する特定コードとが対応する場合に電子データを出力するようになっているため、送信先の人間は確実にその電子データを受け取ることができる場合がある。従って、データを送信したい相手がどこにいるかが特定できない場合であっても、確実にその相手に対して電子データを出力でき、かつ、セキュリティ性の高い出力を行うことができる場合がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下、本発明の好適な実施の形態について図面を参照して説明する。
【００２３】
本実施の形態のデータ出力端末は、例えば、オフィス１０１を出入りする入退室者及びオフィス１０１内に居る在室者（以下、被管理者１０２と言う）を管理する管理システム１００において用いられる。管理システム１００は、例えば、企業等のオフィス１０１において、特定の座席を持たない従業員の現在位置を把握し、その従業員に対して送信した音声・画像データ等の電子データを近くのデータ出力端末に出力させたり、オフィス１０１内に不正な侵入者が居ないかを把握したりすることができる。かかる管理システム１００は、図１に示すように、オフィス１０１に設置された複数のデータ出力端末１０及び人体検知センサ２０、オフィス１０１の出入口に設置された入退室ゲート３０、及びこれら装置とデータ通信可能なサーバ４０（図２参照）から構成されている。
【００２４】
なお、本実施の形態では、オフィス１０１を出入りする被管理者１０２は、所有者である被管理者１０２を特定するＩＤコードが記憶されたＩＣカード（ＩＣタグ）を常時携帯しているものとして説明する。
【００２５】
（ＩＣタグ）
まず、本実施の形態で使用するＩＣカードについて説明する。図３に示すように、ＩＣカード６０は、データ出力端末１０や入退室ゲート３０とデータ通信するＩＣ本体６０ａとＩＣ本体６０ａに着脱可能に取り付けられる取付体６０ｂとを有している。ＩＣ本体６０ａは、ＣＰＵ６２と、メモリ６３と、変復調回路６４と、電源６５とからなるＩＣチップ６１及び無線通信用のアンテナ６６を有している。メモリ６３は、電気的に書き込み消去が可能であり、各ＩＣカード６０に予め設定されている固有のＩＤコードが記憶されている。ＩＤコードは、例えば、数桁からなる数字やアルファベット等からなるコードである。変復調回路６４は、アンテナ６６を介して送受信されるデータの変調及び復調を行う。電源６５は、ＣＰＵ６２及び変復調回路６４へ電源電圧として供給する。電源６５を有することで、ＩＣ本体６０ａは、自ら微弱電波を発信することができる。
【００２６】
上記のように構成されたＩＣ本体６０ａは、所定間隔毎にＩＤコードを乗せた電波（以下、自動信号と言う）を発信したり、後述の入退室ゲート３０から発信される電波（以下、質問信号と言う）を受信するとＩＤコードを乗せた電波（以下、応答信号と言う）を発信したりする。なお、自動信号は、その電波の通信可能範囲内にあるデータ出力端末１０により受信され、応答信号は、質問信号を発信した入退室ゲート３０により受信される。
【００２７】
取付体６０ｂは、アンテナ６６と異なる周波数帯に対応するサブアンテナ６７を有しており、ＩＣ本体６０ａに着脱可能に取り付けることができるようになっている。具体的には、上記したＩＣ本体６０ａのアンテナ６６及びサブアンテナ６７は所謂ダイポールアンテナで平板状の導体であって、これら２つの導体の少なくとも一部が対向し、かつ、離間して配置されるように、取付体６０ｂがＩＣ本体６０ａに取り付けられるようになっている。その結果、アンテナ６６及びサブアンテナ６７はコンデンサの電極板と同様に作用し、サブアンテナ６７が受信した電波はサブアンテナ６７からアンテナ６６を経てＩＣチップ６１に供給されるようになる。なお、取付体６０ｂは、ＩＣ本体６０ａを収納するようなケースであってもよいし、一部分にだけ取り付けるようなものであってもよい。
【００２８】
上記したようにＩＣ本体６０ａは、入退室ゲート３０から発信される電波を受信するようになっているが、入退室ゲート３０から発信される周波数帯が、アンテナ６６が対応する周波数帯と異なる場合は、ＩＣ本体６０ａはかかる電波を受信することができない。このため、ＩＣ本体６０ａに取付体６０ｂを取り付けることで、入退室ゲート３０から発信される周波数帯が、アンテナ６６が対応する周波数帯と異なる場合であっても、取付体６０ｂのサブアンテナ６７が対応している周波数帯であれば、入退室ゲート３０からの電波を受信することができるようになっている。従って、取付体６０ｂを用いることでＩＣ本体６０ａの種類に拘らず管理システム１００に適用することができる。なお、ＩＣカード６０は、取付体６０ｂを有さずＩＣ本体６０ａからのみ構成されているものであってもよい。
【００２９】
（入退室ゲート）
入退室ゲート３０は、オフィス１０１の出入口に設置され、被管理者１０２が入退室する際に、被管理者１０２が所持するＩＣカード６０のＩＤコードを読み取り、オフィス１０１を出入りする被管理者１０２を把握する。入退室ゲート３０は、図２に示すように、ＣＰＵ３１と、ＣＰＵ３１が実行するプログラムが格納されるＲＯＭ３２と、データが格納されるＲＡＭ３３と、サーバとデータ通信可能に接続する通信部３４と、アンテナ３６を介して送受信されるデータの変調及び復調を行う変復調回路３５と、不正侵入者に対して警告するブザー３７と、出入りする被管理者１０２を検知する、例えば赤外線等のセンサ３８とから構成されている。
【００３０】
以上のように構成された入退室ゲート３０は、ＣＰＵ３１がＲＯＭ３２内のプログラムを実行することにより、センサ３８により被管理者１０２を検知すると、被管理者１０２が所持するＩＣカード６０に対して電波（質問信号）を発信する。そして、ＩＣカード６０が質問信号に応答して発信する電波（応答信号）をアンテナ３６及び変復調回路３５を介して受信し、応答信号に含まれるＩＤコードを読み取る。読み取ったＩＤコードは、通信部３４により後述のサーバ４０に送信する。また、質問信号を発信したのに応答信号を受信しない場合は、ＩＣカード６０を所持しない不審者とみなしブザー３７から警告音を発する。
【００３１】
なお、オフィス１０１の入退室を把握するために、被管理者１０２が所持するＩＣカード６０を読み取る読取装置を有する入退室ゲート３０を設けているが、これに限らず、机やパソコン機器等、オフィス１０１に配置されているものに読取装置を設けるようにしてもよい。この場合、予め設置されているものに読取装置を設けることで、入退室ゲート３０のように設置場所などを確保する必要がなくなる場合がある。
【００３２】
（データ出力端末）
データ出力端末１０は、有線や無線を介して受信した音声・画像データ等の電子データを出力可能な、例えば、ファックスやプリンタ、パソコン、電話等であり、本実施の形態ではファックス１０として説明する。ファックス１０は、図２に示すように、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２と、ＲＡＭ１３と、電話回線等の外部ネットワークやサーバ４０とデータ通信可能にする通信部１４と、アンテナ１６を介してＩＣカード６０から送信されるデータの復調を行う復調回路１５と、書類等を読み取って画像データに変換するスキャナ部１８と、送られてきた画像データを印刷する印字部１９と、画像データの印刷を実行させる命令を入力する操作部１７とを有している。なお、ＲＯＭ１２には、ＣＰＵ１１が実行するプログラムを格納すると共に、ファックス１０を特定するための出力端末用識別コードを格納する。
【００３３】
上記のように構成されたファックス１０は、通信回線を介して外部のファックスやパソコンなどからのファックスデータを送受信するようになっている。通信回線は内線であっても外線であっても良い。また、ファックスデータは、上記の画像データとその画像データの送信相手を特定する特定コードとを含んだデータであり、特定コードは、上述したＩＣカード６０に記憶されたＩＤコードと対応している。かかる特定コードは、例えば、ファックスデータを送信する際に、操作部１７から入力してもよい。より具体的には、ファックス番号を入力して通信回線としてのデータ回線が繋がると、ガイダンスを流し、そのガイダンスに沿って、その画像データを渡したい相手先を特定する特定コードを入力させるようにしてもよい。また、書類等に特定コードを書いておき、送信する際にスキャナ部１８で読み取って取得するようにしてもよい。特定コードは、通信回線が内線である場合には、社員番号であったり、相手の名前であったり適宜設定することが可能である。
【００３４】
ファックス１０は、ＣＰＵ１１がＲＯＭ１２内のプログラムを実行することにより、ファックスデータを受信すると、ファックスデータに基づいて、それに含まれる画像データと特定コードとを関連付けて一時的にＲＡＭ１３に格納する。このＲＡＭ１３が本発明における記憶手段に相当する。
【００３５】
また、ファックス１０は、所定範囲内に居る被管理者１０２が所持するＩＣカード６０が所定間隔毎に発信する電波をアンテナ１６及び復調回路１５を介して受信し、電波に含まれるＩＤコードを読み取り、ＲＡＭ１３に一時的に格納すると共に、ＩＤコードと出力端末用識別コードとをサーバ４０に送信する。サーバ４０は識別コードを受信することで、どのファックス１０（データ出力端末）からＩＤコードが送信されたかを把握することができる。即ち、受信したＩＤコードが記憶されたＩＣカード６０を所持する被管理者１０２がどのデータ出力端末の近くに居るかを把握することができる。なお、所定範囲とは、ＩＣカード６０が発信する電波の通信可能距離である。このように、被管理者１０２のＩＤコードを読み取ることで、近傍に居る被管理者１０２を把握することができる。
【００３６】
なお、ファックス１０は、ＲＡＭ１３にＩＤコードや特定コードが格納されている場合、格納されている特定コードとＩＤコードとが互いに対応するか否かを判定するようになっている。そして、互いに対応する場合はその特定コードに関連付けて格納されている画像データを出力可能状態にし、操作部１７から出力命令が入力されると、画像データを出力する。なお、画像データを出力する方法としては、印字部１９から印刷してもよいし、送信相手が所有するパソコン等に画像データを送信するようにしてもよい。また、画像データは、操作部１７に設けられたボタンを押すことで出力されるようになっていてもよいし、操作部１７からパスワード等を入力されることで、出力されるようになっていてもよい。
【００３７】
これにより、ファックス１０は、受信した画像データを安全で確実に送信相手に対して出力することができる。例えば、特定の人に宛てた極秘データ等をファックス１０が受信し、そのまま出力すると、不特定多数の人に見られてしまう場合がある。このため、近傍にいる被管理者１０２を特定するＩＤコードと、ファックスデータの送信相手を特定する特定コードとが対応する場合にのみデータを出力することで、送信相手が近くに居ないのに画像データを出力してしまうことを防止し、その結果他の無関係な人にその画像データを見られてしまうおそれ等を低減できる場合がある。また、ファックス１０の近くに送信相手が居ると判断した場合であっても、画像データが出力されたことに気がつかない場合があるが、操作部１７を操作することにより画像データを出力するようにすることで、より確実にその画像データを送信相手に対して出力できる場合がある。
【００３８】
なお、本実施の形態では、ファックス１０（データ出力端末）は、特定コードとＩＤコードとが一致した場合にファックスデータ（電子データ）を出力するようにしているが、ファックス１０の近傍に正規の被管理者１０２が居ればデータを出力するようにしてもよい。具体的には、ファックス１０又は後述のサーバに真正のＩＤコードを記憶しておき、被管理者１０２が所持するＩＣカード６０のＩＤコードを読み取ると、読み取ったＩＤコードが真正のＩＤコードであるかを判定する。そして、真正のＩＤコードであった場合、ＩＣカード６０を所持した正規の被管理者１０２が近くに居ると判断し、受信したファックスデータを出力（印字出力）するようにしてもよい。
【００３９】
この場合、ＩＣカードを所持しない不審者だけが近くにいる場合はファックスデータが出力されないようになっているため、ファックスデータを無関係な第３者に取得されることを防ぐことができる場合がある。また、周りに誰も居ない時にファックス１０にトラブルが発生するなどの問題（例えば、紙つまりなど）や、多量の出力がされて紙が散乱してしまうなどの問題を回避することができる。さらに、ＩＣカードを所持する正規の被管理者１０２がオフィス１０２に近づくとデータを出力するようになっているため、被管理者１０２は、いち早くファックスデータを受け取ることができる場合がある。
【００４０】
また、入退室ゲート３０に設けたＩＤコードの読取装置が真正のＩＤコードを読み取った場合、ファックスデータを出力するようにしてもよい。即ち、誰も居ないオフィス１０２にＩＣカードを所持しない不審者が侵入(入室)してもファックスデータは出力されず、ＩＣカードを所持する正規の被管理者１０２が入室すれば、ファックスデータが出力されるようになるようにしてもよい。
【００４１】
また、上述のファックス１０は、ファックスデータに含まれる特定コードから、送信先を特定するようにしているが、予め複数の特定コードをファックス２０に設定しておき、ファックスデータを受信すると、それらの特定コードと受信したＩＤコードとが対応するかを判定し、データを出力するようにしてもよい。この場合、被管理者１０２は、特定のファックス２０からのみファックスデータを受け取ることができるようになっている。これにより、送信されるファックスデータのセキュリティ性をより高めることができる場合がある。
【００４２】
（人体検知センサ）
人体検知センサ２０は、オフィス１０１の天井に複数設けられており、データ出力端末であるファックス１０の近傍に居る被管理者１０２の人数を検知する。人体検知センサ２０は、例えば、焦電赤外センサを用いて、ファックス１０の近傍にいる被管理者１０２の人体から出る赤外線を検知して、その場所の温度分布を測定し、その結果を利用して、人数を検出する。検出した人数は、サーバ４０へ送信される。なお、人体検知センサ２０は、ファックス１０からＩＣカード６０が発信する電波の通信可能距離内に居る被管理者１０２を検知できるように設置されている。また、サーバ４０には、検出した人数と共に人体検知センサ２０を特定するセンサ用識別コードを送信する。センサ用識別コードは、出力端末用識別コードと同様で、サーバ４０がセンサ用識別コードを受信することで、どのセンサからデータが送信されたかを把握することができる。
【００４３】
このように、ファックス１０の近傍にいる被管理者１０２の人数を把握することができると、上記したように近傍にいる被管理者１０２が所持するＩＣカード６０のＩＤコードの読み取りによる管理と組み合わせることで、高いセキュリティ性で被管理者１０２を管理することができる。具体的には、人体検知センサ２０がファックス１０の近傍にいる人間を５人検出した場合に、ファックス１０が４人分のＩＤコードしか受信していないと、ＩＣカード６０を持たない不審者が在室している可能性が高いと判断できる場合がある。
【００４４】
（サーバ）
サーバ４０は、図示しないが、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭや記憶装置、表示装置等から構成され、上記したファックス１０、人体検知センサ２０及び入退室ゲート３０と有線又は無線によりデータ通信可能であって、各装置から送信されるデータに基づいて被管理者１０２を管理する。具体的には、ＩＤコードや出力端末用識別コードを受信すると、図４に示す、在室者情報を作成したり更新したりする。在室者情報は、ＩＤコードと出力端末用識別コードとで構成されるデータテーブルの形態で記憶装置等に格納される。この在室者情報のＩＤコードを参照することで、オフィス１０１に在室する被管理者１０２を特定でき、また、そのＩＤコードに対応する出力端末用識別コードを参照することで、その被管理者１０２の近くにあるデータ出力端末を特定することができるようになっている。なお、サーバ４０の動作については、後述の図９の処理ルーチンを参照しつつ説明する。
【００４５】
次に、上記の各装置及びＩＣカードにおいて実行される動作処理ルーチンについて図５〜９を参照して説明する。
【００４６】
（ＩＣカード動作処理ルーチン）
まず、ＩＣカードにおける動作について説明する。ＩＣカード６０においては、図５に示す処理ルーチンを実行するようになっており、まず、入退室ゲート３０から質問信号を受信したか否かを判定する（Ａ１）。質問信号を受信した場合（Ａ１：ＹＥＳ）、メモリ６３に格納されるＩＤコードが乗った応答信号を発信し（Ａ２）、Ａ３に移行する。質問信号を受信していない場合（Ａ１：ＮＯ）、Ａ３に移行する。
【００４７】
Ａ３において、所定時間が経過したか否かを判定する（Ａ３）。ここで、所定時間とは、前回自動信号を発信してからの時間である。所定時間が経過した場合（Ａ３：ＹＥＳ）、メモリ６３に格納されるＩＤコードが乗った自動信号を発信する（Ａ４）。その後、Ａ１に戻る。一方、所定時間が経過していない場合にも（Ａ３：ＮＯ）、Ａ１に戻る。
【００４８】
（入退室ゲート処理ルーチン）
次に、入退室ゲート３０の動作について説明する。入退室ゲート３０においては、図６に示す処理ルーチンを実行するようになっており、まず、オフィス１０１に入退室する被管理者１０２をセンサ３８が検知したか否かを判定する（Ｂ１）。検知していない場合（Ｂ１：ＮＯ）、検知するまでＢ１を繰り返す。被管理者１０２を検知した場合（Ｂ１：ＹＥＳ）、入退室する被管理者１０２が所持するＩＣカード６０に対して質問信号を送信する（Ｂ２）。そして、その質問信号に応答してＩＣカードが発信する応答信号を受信したか否かを判定する（Ｂ３）。応答信号を受信した場合（Ｂ３：ＹＥＳ）、応答信号に含まれるＩＤコードを読み取り、サーバ４０に送信する（Ｂ４）。その後、Ｂ１に戻る。また、応答信号を受信していない場合（Ｂ３：ＮＯ）、ＩＣカード６０を所持しない不審者であると判断し、ブザーにより警告する（Ｂ５）。そして、Ｂ１に戻る。
【００４９】
（ファックス処理ルーチン）
続いて、データ出力端末であるファックス１０の動作について説明する。ファックス１０のＣＰＵ１１は、図７に示す処理ルーチンを実行する。即ち、まず、ＩＣカード６０からの自動信号を受信したか否かを判定する（Ｃ１）。自動信号を受信した場合（Ｃ１：ＹＥＳ）、自動信号からＩＤコードを読み取る（Ｃ２）。そして、読み取ったＩＤコードがＲＡＭ１３に既に格納されているか否かを判定する（Ｃ３）。読み取ったＩＤコードが格納されていない場合（Ｃ３：ＮＯ）、新たな被管理者１０２がそのファックス１０の近傍に居ると判断し、ＩＤコードをＲＡＭ１３に格納すると共に、ＩＤコードとファックス１０を特定する出力端末用識別コードとをサーバ４０に送信する（Ｃ４）。そして、Ｃ５に移行する。また、読み取ったＩＤコードがＲＡＭ１３に格納されている場合（Ｃ３：ＹＥＳ）、同じ被管理者１０２が近傍に居ると判断し、Ｃ５に移行する。
【００５０】
Ｃ５において、Ｃ２において読み取ったＩＤコードと対応する特定コードがＲＡＭ１３に格納されているか否かを判定する（Ｃ５）。ＩＤコードと対応する特定コードが格納されている場合（Ｃ５：ＹＥＳ）、その特定コードに対応する画像データを出力可能状態にすると共に、操作部１７から出力命令が入力されたか否かを判定する（Ｃ６）。入力されていない場合（Ｃ６：ＮＯ）、入力されるまで待機する。入力された場合（Ｃ６：ＹＥＳ）、出力可能状態にした画像データを出力し、出力した画像データ及び特定データをＲＡＭ１３から消去する（Ｃ７）。その後、Ｃ１に戻る。また、Ｃ５において、ＩＤコードと対応する特定コードが格納されていない場合（Ｃ５：ＮＯ）、Ｃ１に戻る。
【００５１】
一方、Ｃ１において、ＩＣカード６０から自動信号を受信していない場合（Ｃ１：ＮＯ）、ファックスデータを受信したか否かを判定する（Ｃ８）。ファックスデータを受信していない場合（Ｃ８：ＮＯ）、Ｃ１に戻る。ファックスデータを受信した場合（Ｃ８：ＹＥＳ）、ファックスデータに含まれる画像データ及び特定コードを関連付けてＲＡＭ１３に格納する（Ｃ９）。そして、受信した特定コードに対応するＩＤコードがＲＡＭ１３に格納されているか否かを判定する（Ｃ１０）。特定コードに対応するＩＤコードが格納されている場合（Ｃ１０：ＹＥＳ）、Ｃ６に移行する。格納されていない場合（Ｃ１０：ＮＯ）、Ｃ１に戻る。
【００５２】
このように、ファックスデータを送信したい相手がどこにいるかが特定できない場合であっても、被管理者１０２がＩＣカードを所持しておき、画像データと共に特定コードを送信することで、確実にその相手に対して画像データを出力でき、かつ、セキュリティ性の高い出力を行うことができる場合がある。
【００５３】
（人体検知センサ処理ルーチン）
次に、人体検知センサ２０の動作について説明する。人体検知センサ２０においては、図８に示す処理ルーチンを実行し、まず、被管理者１０２の人体から出る赤外線を検知する（Ｄ１）。そして、その場所の温度分布を測定し、その結果を利用して、人数を検出すると、検出した人数をセンサ用識別コードと共にサーバ４０に送信する（Ｄ２）。続いて、Ｄ２において人数を検出してから所定時間が経過したか否かを判定する（Ｄ３）。所定時間が経過していない場合（Ｄ３：ＮＯ）、経過するまで待機する。また、所定時間が経過した場合（Ｄ３：ＹＥＳ）、Ｄ１に戻り、上記動作を繰り返す。
【００５４】
（サーバ処理ルーチン）
続いて、サーバ４０の動作について説明する。サーバ４０においては、図９に示す処理ルーチンを実行しており、まず、入退室ゲート３０からＩＤコードを受信したか否かを判定している（Ｅ１）。受信していれば（Ｅ１：ＹＥＳ）、図４に示す在室者情報を更新する（Ｅ２）。具体的には、受信したＩＤコードが在室者情報に登録されている場合、そのＩＤコードのＩＣカードを所持している被管理者１０２は退室したと判断し、そのＩＤコードを在室者情報から削除する。また、受信したＩＤコードが在室者情報に登録されていない場合、新しい被管理者１０２が入室したと判断し、そのＩＤコードを在室者情報に新たに登録する。これにより、被管理者１０２の入退室を把握することができる。
【００５５】
在室者情報を更新した後や（Ｅ２）、ＩＤコードを受信していない場合（Ｅ１：ＮＯ）、ファックス１０からＩＤコードを受信したか否かを判定する（Ｅ３）。受信した場合（Ｅ３：ＹＥＳ）、図４に示す在室者情報を更新する（Ｅ４）。具体的には、サーバ４０は、ファックス１０からはＩＤコードと出力端末用識別コードを受信するようになっている。そして、受信したＩＤコードを在室者情報から検出し、そのＩＤコードに対応する出力端末用識別コードを、受信した出力端末用識別コードに書き換える。これにより、被管理者１０２は、どのデータ出力端末(ファックス)の近傍に居るかを把握できるため、最新の被管理者１０２の位置を把握できるようになる。
【００５６】
在室者情報を更新した後や（Ｅ４）、ＩＤコードを受信していない場合（Ｅ３：ＮＯ）、人体検知センサ２０から人数データを受信したか否かを判定する（Ｅ５）。人数データを受信していない場合（Ｅ５：ＮＯ）、Ｅ１に戻る。人数データを受信した場合（Ｅ５：ＹＥＳ）、人数データと在室者情報の登録数とを対比する（Ｅ６）。具体的には、人数データと共に受信したセンサ用識別コードに対応する全ての出力端末用識別コードを図４の在室者情報から検出し、検出した数と、人数データとを対比する（Ｅ６）。即ち、一のファックス１０が受信したＩＤコードの数と、人体検知センサ２０が検知した、そのファックス１０の近傍に居る被管理者１０２の人数とを対比する。そして、その結果が一致するか否かを判定する（Ｅ７）。一致する場合（Ｅ７：ＹＥＳ）、Ｅ１に戻る。一致しない場合（Ｅ７：ＮＯ）、不審者が居ると判断し、その旨を報知する（Ｅ８）。その後、Ｅ１に戻る。なお、報知する方法としては、音によって報知するようにしてもよいし、画面などに表示するようにしてもよい。
【００５７】
以上のように、本実施形態は、特定の人間が所持するＩＣタグ（ＩＣカード６０）に記憶されたＩＤコードを非接触で読み取る読取手段（ＣＰＵ１１、復調回路１５、アンテナ１６）を備えたデータ出力端末（データ出力端末、ファックス１０）であって、外部から電子データ（画像データ）を受信するデータ受信手段（ＣＰＵ１１、通信部１４）と、当該データ受信手段で受信した電子データを記憶する記憶手段（ＲＡＭ１３）と、読取手段が読み取ったＩＤコードを受信するＩＤコード受信手段（ＣＰＵ１１）と、ＩＤコードを受信した場合に、そのＩＤコードが真正なＩＤコードであることが判定されると、記憶手段に記憶した電子データを抽出して出力するデータ出力手段（ＣＰＵ１１、印字部１９）とを備えている。
【００５８】
この構成によると、非接触で読み取ったＩＤコードが真正なＩＤコードである場合に、外部から受信した電子データを、例えば、ファックスなどのデータ出力端末から出力されるようにして、少なくとも周りに特定の人間が存在する場合に始めてデータを外部出力するように構成することができる。よって、特定の人物が存在しない時に、不審者が侵入し、データ出力端末から紙などの印字媒体に出力されたものを盗み見たりするなどの虞を回避することができるだけでなく、周りに誰も居ない時にデータ出力端末にトラブルが発生するなどの問題（例えば、紙つまりなど）や、例えば、出力が印字媒体としての紙の出力である場合に、多量の出力がされて紙が散乱してしまうなどの問題を回避することができる。
【００５９】
例えば、特定の人に宛てた極秘データ等をファックスで受信しそのまま出力すると、不特定多数の人に見られてしまう場合がある。このため、所定領域（近傍）にいる人間を特定するＩＤコードを受信した場合にのみデータを出力することで、その人間が近くに居ないのにデータを出力してしまうことを防止し、その結果他の無関係な人にそのデータを見られてしまうおそれ等を低減できる場合がある。
【００６０】
また、本実施の形態は、外部から電子データを受信するデータ受信手段（ＣＰＵ１１、通信部１４）と、当該データ受信手段で受信した電子データを記憶する記憶手段（ＲＡＭ１３）と、記憶手段に記憶された電子データに基づいて、電子データの送信先を特定する特定コードを取得する特定コード取得手段（ＣＰＵ１１）と、所定領域内にいる人間が所有するＩＣタグに記憶された所有者を特定するＩＤコードを非接触で読み取る読取手段（ＣＰＵ１１、復調回路１５、アンテナ１６）と、ＩＤコードと特定コードとが対応するか否かを判定する判定手段（ＣＰＵ１１）と、ＩＤコードと特定コードとが対応する場合に、記憶手段に記憶した電子データを出力するデータ出力手段（ＣＰＵ１１、印字部１９）とを備えている。
【００６１】
この構成によると、外部から受信した電子データを、その電子データに含まれる特定コードから送信先を特定し、その特定した送信先の人間がその場所に居ること、つまり、所持するＩＣタグからＩＤコードが読取手段で読み取られ、その読み取られたＩＤコードが受信した電子データの送信先に一致した時に、データ出力手段が記憶手段に記憶した電子データを出力することになる。よって、電子データを送信した送信者は送信先により確実に電子データを届けることが可能となる。
【００６２】
また、本実施の形態のデータ出力端末は、外部からの操作に基づいて電子データを出力するようにデータ出力手段を制御する出力制御手段（ＣＰＵ１１、操作部１７）をさらに備えている。
【００６３】
この構成によると、人間などの外部からの操作により電子データの出力が可能となるため、さらに確実に電子データを送信したい相手に送信することができる場合がある。具体的には、ＩＤコードを参照することで、端末の近くに送信したい相手が居ると判断した場合であっても、電子データが出力されたことに気がつかない場合があるが、人間の操作により出力することでより確実にその電子データを送信したい相手に送信することができる場合がある。
【００６４】
本実施の形態のデータ出力システム（管理システム１００）は、特定の人間を特定する特定コードが記憶されたＩＣタグ（ＩＣカード）と、ＩＣタグに記憶された特定コードを非接触で読取可能な読取手段（ＣＰＵ１１、復調回路１５、アンテナ１６）と、電子データを受信するデータ受信手段（ＣＰＵ１１、通信部１４）と、電子データに基づいて、電子データの送信先を特定する特定コードを取得する特定コード取得手段（ＣＰＵ１１）と、ＩＤコードと特定コードとが対応するか否かを判定する判定手段（ＣＰＵ１１）と、ＩＤコードと特定コードとが対応する場合に、受信した電子データを出力するデータ出力手段（印字部１９）とを備えている。
【００６５】
この構成によると、非接触で読み取ったＩＤコードと電子データの送信先を特定する特定コードとが対応する場合に電子データを出力するようになっているため、送信先の人間は確実にその電子データを受け取ることができる場合がある。従って、データを送信したい相手がどこにいるかが特定できない場合であっても、確実にその相手に対して電子データを出力でき、かつ、セキュリティ性の高い出力を行うことができる場合がある。
【００６６】
また、本実施の形態は、電子データを受信し、電子データに基づいて、電子データの送信先を特定する特定コードを取得し、所定領域内にいる人間が所有するＩＣタグ（ＩＣカード６０）に記憶された所有者（被管理者１０２）を特定するＩＤコードを非接触で読み取り、ＩＤコードと特定コードとが対応するか否かを判定し、ＩＤコードと特定コードとが対応する場合に、受信した電子データを出力するデータ出力方法である。
【００６７】
この構成によると、非接触で読み取ったＩＤコードと電子データの送信先を特定する特定コードとが対応する場合に電子データを出力するようになっているため、送信先の人間は確実にその電子データを受け取ることができる場合がある。従って、データを送信したい相手がどこにいるかが特定できない場合であっても、確実にその相手に対して電子データを出力でき、かつ、セキュリティ性の高い出力を行うことができる場合がある。
【００６８】
以上、本発明を好適な実施の形態に基づいて説明したが、本発明はその趣旨を超えない範囲において変更が可能である。例えば、本実施の形態では、被管理者１０２はＩＤコードを有するＩＣカードを常時携帯していものとして説明したが、近年多くの人が所有する携帯電話やＰＨＳ等にＩＣチップ６１を搭載するようにしてもよい。また、データ出力端末としてファックスを用いて説明しているが、これ以外、例えば、電話やパソコンなどであってもよいし、電子データは画像データ以外に、音声データ等であってもよい。
【００６９】
また、上述の実施の形態では、本発明のデータ出力システムを管理システム１００としているが、少なくとも、データ出力端末（ファックス１０）及びＩＣタグ（ＩＣカード６０）から構成されていればよく、人体検知センサやサーバなどを含めなくてもよい。
【００７０】
本発明は、上記の好ましい実施形態に記載されているが、本発明はそれだけに制限されない。本発明の趣旨と範囲から逸脱することのない様々な実施形態が他になされることは理解されよう。さらに、本実施形態において、本発明の構成による作用および効果を述べているが、これら作用および効果は、一例であり、本発明を限定するものではない。
【図面の簡単な説明】
【００７１】
【図１】本発明のデータ出力端末を含む管理システムの概略図。
【図２】図１に示す管理システムの構成を示すブロック図。
【図３】本発明で用いるＩＣカードの電気的構成を示すブロック図。
【図４】在室者情報のデータテーブルを示す図。
【図５】ＩＣカード動作処理ルーチンのフローチャートを示す図。
【図６】入退室ゲート処理ルーチンのフローチャートを示す図。
【図７】ファックス処理ルーチンのフローチャートを示す図。
【図８】人体検知センサ処理ルーチンのフローチャートを示す図。
【図９】サーバ処理ルーチンのフローチャートを示す図。
【符号の説明】
【００７２】
１０  データ出力端末
２０  人体検知センサ
３０  入退室ゲート
６０  ＩＣカード
１０１  オフィス
１０２  被管理者
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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