(57)【要約】【課題】  複数のページから構成されている文書に対して、そのページの区切り単位でアクセス権を設定する操作を簡易なものとする。【解決手段】  文書表示手段１１が、各ページをずらして重ね表示するといったように、ページを１枚ずつ認識できる形態で文書に含まれる複数ページの画像を画面２に表示し、制限表示手段１２が、ユーザからの操作入力で指定された表示文書中の第１のページ画像ｐ１と第２のページ画像ｐ３との間に紐を模した制限表示画像３０を画面表示し、制限設定手段１３が、文書データ中のこれらページ間のページデータに対して、ユーザからの入力で指定されたアクセス制限を設定する。【選択図】  図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
アクセス権操作のためのユーザインタフェースを提供するアクセス権表示装置において、
複数ページを含む文書についてページの区切りを画面に表示する文書表示手段と、
ユーザからの操作入力で指定されたページの区切りの単位で視覚的に特徴付ける制限表示画像を画面表示する制限表示手段と、
文書データ中の前記制限表示画像が表示されるページデータに対して、ユーザからの入力で指定されたアクセス制限を設定する制限設定手段と、
を備えたことを特徴とするアクセス権表示装置。
【請求項２】
請求項１に記載の文書処理装置において、
前記文書表示手段は、文書に含まれる複数ページの画像を画面に表示し、
前記制限表示手段は、ユーザからの操作入力で指定された前記表示文書中の第１のページの画像と第２のページの画像との間に前記制限表示画像を画面表示し、
前記制限設定手段は、文書データ中の前記第１のページと第２のページとの間のページデータに対して、ユーザからの入力で指定されたアクセス制限を設定することを特徴とするアクセス権表示装置。
【請求項３】
請求項２に記載の文書処理装置において、
前記制限表示手段は、ユーザ操作に応じて画面上を移動するカーソルが位置するページの文書中におけるページ番号を画面表示することを特徴とするアクセス権表示装置。
【請求項４】
請求項２に記載の文書処理装置において、
前記制限表示手段は、ユーザ操作に応じて画面上を移動するカーソルが位置するページのサムネイル画像を画面表示することを特徴とするアクセス権表示装置。
【請求項５】
請求項２乃至４のいずれか１項に記載の文書処理装置において、
ユーザからの操作入力に応じて、前記制限表示手段は前記制限表示画像を消去し、前記制限設定手段は前記設定したアクセス制限を解除することを特徴とするアクセス権表示装置。
【請求項６】
請求項５に記載の文書処理装置において、
前記制限表示画像は第１のページの画像と第２のページの画像との間を綴じる画像であり、
前記制限表示手段は当該画像による綴じを解除するユーザ操作入力に応じて制限表示画像を消去することを特徴とする文書処理装置。
【請求項７】
文書表示手段と、制限表示手段と、制限設定手段とを備えたアクセス権表示装置が実行するアクセス権表示方法であって、
前記文書表示手段が、複数ページを含む文書についてページの区切りを画面に表示し、
前記制限表示手段が、ユーザからの操作入力で指定されたページの区切りの単位で視覚的に特徴付ける制限表示画像を画面表示し、
前記制限設定手段が、文書データ中の前記制限表示画像が表示されるページデータに対して、ユーザからの入力で指定されたアクセス制限を設定することを特徴とするアクセス権表示方法。
【請求項８】
アクセス権操作のためのユーザインタフェースを提供するアクセス権表示装置を、コンピュータに構成するプログラムにおいて、
複数ページを含む文書についてページの区切りを画面に表示する文書表示機能と、
ユーザからの操作入力で指定されたページの区切りの単位で視覚的に特徴付ける制限表示画像を画面表示する制限表示機能と、
文書データ中の前記制限表示画像が表示されるページデータに対して、ユーザからの入力で指定されたアクセス制限を設定する制限設定機能と、
をコンピュータに構成することを特徴とするアクセス権表示プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書データに対するアクセス権操作のためのユーザインタフェースを提供する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
文書データの作成、編集、閲覧等においては文書の画像が画面に表示されるが、複数のページから構成されている文書は、各ページをずらせた重ね表示の態様や、各ページをサムネイル画像で一覧表示する態様等で画面表示して、文書に含まれるページ数や概要を表示することが行われている。
【０００３】
ここで、セキュリティ管理等の目的で文書を表示禁止や編集禁止の状態に設定するアクセス権管理が行われている。
このようなアクセス権管理に関する技術として、文書の部分的な内容をパスワードで保護して表示禁止や編集禁止にする発明（特許文献１参照。）、様々なアクセス権を文書に対して部分的に付加する発明（特許文献２参照。）、担当者単位で文書中の自分の担当部分だけにアクセスできるようにする発明（特許文献３参照。）、閲覧禁止が設定されている文書中の部分を非表示にするとともに当該文書のレイアウトを変更して画面表示する発明（特許文献４参照。）が提案されている。
【０００４】
【特許文献１】特開昭６２―２５９１６５号公報。
【特許文献２】特開平１１―３５３２１８号公報。
【特許文献３】特開平０４―３５７５５１号公報。
【特許文献４】特開２００４―２５９１９５号公報。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来では、複数のページから構成されている文書をそのページ数や概要が判るように画面表示することや、文書に対して部分的にアクセス権を設定することは行われている。
しかしながら、複数のページから構成されている文書に対して、その章やページと言ったようにページの区切りでアクセス権を設定しようとする場合には、ユーザは煩雑な設定操作を強いられていた。
【０００６】
本発明は、上記従来の事情に鑑みなされたもので、複数のページから構成されている文書に対して、そのページの区切り単位でアクセス権を設定する操作を簡易なものとすることを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、アクセス権操作のためのユーザインタフェースを提供するアクセス権表示装置、当該アクセス権表示装置をコンピュータで構成するためのプログラム、当該アクセス権表示装置が実行する方法として実現される。
【０００８】
本発明に係るアクセス権表示装置では、文書表示手段が、各ページをずらして重ね表示する、各ページのサムネイル画像を一覧表示する、複数ページを章と言った纏りで表示する等の方法で、複数ページを含む文書についてページの区切りをもってを画面に表示する。そして、制限表示手段が、ユーザからの操作入力で指定されたページの区切りの単位で紐で束ねる等の態様により視覚的に特徴付ける制限表示画像を画面表示し、また、制限設定手段が、文書データ中の制限表示画像が表示されるページデータに対してユーザからの入力で指定されたアクセス制限を設定する。
【０００９】
本発明のより具体的な態様として、文書表示手段が、例えば、各ページをずらして重ね表示する、各ページのサムネイル画像を一覧表示するといったように、ページを１枚ずつ認識できる形態で文書に含まれる複数ページの画像を画面表示する場合、制限表示手段が、ユーザからの操作入力で指定された表示文書中の第１のページの画像と第２のページの画像との間に制限表示画像を画面表示し、制限設定手段が、文書データ中の第１のページと第２のページとの間のページデータに対して、ユーザからの入力で指定されたアクセス制限を設定する。
制限表示画像の画面表示を伴ってアクセス権設定を行うことができ、ユーザに直感的に理解し易い態様でアクセス権設定操作を行わせることができる。
【００１０】
また、本発明のより具体的な態様として、上記のようにページを１枚ずつ認識できる形態で文書に含まれる複数ページの画像を画面表示する場合、制限表示手段が、ユーザ操作に応じて画面上を移動するカーソルが位置するページの文書中におけるページ番号を画面表示するのが好ましく、これにより、ページの束内のいずれのページであるかを当該ページを開かずともユーザに認識させることができる。
また、本発明のより具体的な態様として、上記のように各ページをずらして重ね表示する場合、制限表示手段が、ユーザ操作に応じて画面上を移動するカーソルが位置するページのサムネイル画像を画面表示するのが好ましく、これにより、ページの束内のいずれのページであるかを当該ページを開かずともユーザに認識させることができる。
【００１１】
また、本発明のより具体的な態様として、例えばアクセス制限を設定したページに対して紐で綴じると言った態様の制限画像を表示した場合、ユーザからの操作入力に応じて、制限表示手段が当該制限表示画像を消去し、制限設定手段が設定したアクセス制限を解除するようにするのが好ましく、これにより、設定したアクセス権の解除操作をユーザに直感的に理解し易い態様で行わせることができる。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によると、文書の各ページ画像の重ね表示や複数ページを纏めた章の表示と言ったようにページの区切りが識別できる態様で画面表示し、当該ページの区切りで、ユーザからの操作入力に応じてアクセス権設定を表す視覚的に特徴付ける制限表示画像を画面表示するようにしたため、複数のページから構成されている文書に対して、そのページの区切り単位でアクセス権を設定する操作をユーザに直感的に理解できる態様で簡易に行わせることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
本発明を実施例に基づいて具体的に説明する。
図１は本発明の一実施例に係るアクセス権表示装置の主要な構成を示している。
なお、本例のアクセス権表示装置は、プロセッサやメモリ等といったハードウエアを備えたコンピュータで本発明に係るプログラムを実行することで、当該コンピュータに下記の機能手段を構成して実現されるが、本発明では、これら機能手段を専用のハードウエア回路により構成してアクセス権表示装置を実現することもできる。
【００１４】
本例のアクセス権表示装置は、複数ページを含む文書データを保持する文書データベース１、文書画像を表示する画面２、画面２への表示制御処理を行う表示制御手段３、文書データベース１に対するアクセス制御処理を行うアクセス制御手段４、ユーザからの操作入力を受けるける操作手段５、文書データの印刷処理を行う印刷処理手段６、を備えている。
【００１５】
更に、表示制御手段３は、文書データベース１に保持された文書データに基づいて複数ページを含む文書をそのページの区切りをもって画面２に表示する文書表示手段１１、操作手段５から受け付けたユーザの操作入力で指定されたページの区切りの単位で視覚的に特徴付ける制限表示画像を画面２に表示する制限表示手段１２、を有している。
また、更に、アクセス制御手段４は、文書データベース１に保持される文書データの制限表示画像が表示されるページデータに対して操作手段５から受け付けたユーザ操作で指定されたアクセス制限を設定する制限設定手段１３、文書データベース１に保持される文書データを画面表示や印刷処理等の出力処理する再にそのアクセス権に応じた制限処理を行う制限判定手段１４、を有している。
【００１６】
図２に例示するように、文書データベース１に保持される文書データは、各文書を識別するための文書ＩＤ２１に対応付けて、画面表示禁止や印刷禁止等といった出力処理の制限を規定したアクセス権情報２２、当該文書に含まれる各ページを識別するためのページＩＤ２３、各ページの画面上における表示位置を規定する表示範囲情報２４、各ページの記述内容を成すページデータ２５を含んでいる。
【００１７】
したがって、表示範囲情報２４により、文書に含まれる各ページの画像はずらし重ね表示やサムネイル一覧等の態様で画面２に表示され、操作手段５からのユーザ操作でいずれかのページにカーソルが当てられると、当該ページが表示制御手段３に認識される。
なお、サムネイル画像は、予め用意しておいて各ページデータ２５に含ませておくようにしたり、文書表示手段１１が必要に応じてページデータ２５から生成するようにしてもよい。
【００１８】
ここで、上記アクセス権２２は、例えば、第５ページは画面表示禁止、第１０〜第１２ページは印刷禁止といったように、各ページの単位や複数ページをグループに纏めた単位（すなわち、ページの区切り）毎にユーザ操作で設定された制限情報を含んでいる。
なお、本例では、ページの区切りで設定されたアクセス権２２を文書ＩＤ２１に対応付けて保持しているが、アクセス権２２を該当するページＩＤに対応付けて保持するようにしてもよい。
【００１９】
図３〜図６には、文書に含まれる複数ページを画面表示した状態を示してある。
図３に示す例では、８枚のページｐ１〜ｐ８からなる文書を各ページをずらして重ね表示したものであり、第１ページ〜第３ページの間は印刷出力を禁止するアクセス権が設定され、当該アクセス権に応じて第１ページ〜第３ページの間に紐で綴じた状態を示す制限表示画像３０が表示されている。また、本例では、他のページの背後に表示されているページを分かり易くするため、カーソル３１が当てられたページのページ番号３２（図示では、第３ページ）がカーソル３１の近傍に表示される。
【００２０】
図３に示す例では、文書データにアクセス権が設定されていない状態で、ユーザが操作手段５から文書を指定して表示命令を入力すると、アクセス制御手段４が該当する文書データを文書データベース１から読出し、当該文書データにより文書表示手段１１が当該文書に含まれる各ページの画像をずらして重ね合わせた態様で画面２に表示する。
【００２１】
そして、ユーザが操作手段５から操作入力して、アクセス権を設定したいページにカーソル３１を当てて移動させると、制限表示手段１３がカーソルが当てられたページの番号３２を画面表示し、そして、クリック操作すると、制限表示手段１２が、当該操作を行った２つのページ間（図示では、第１ページ〜第３ページの間）にアクセス権による制限を設定したことを示す紐画像３０を画面表示する。また、当該操作に応じて、制限設定手段１３が、当該文書データのアクセス権情報２２に、上記２つのページ間（第１ページ〜第３ページの間）についてユーザ操作で指定されたアクセス権（印刷禁止）が設定されたことを記録する。
これにより、アクセス権が設定された文書データを文書データベース１から読み出して表示や印刷等の出力処理を行う場合、制限判定手段１４が、当該文書データのアクセス権情報２２を調べ、要求された出力処理が禁止されているページについてはその出力処理を行わない。
【００２２】
図４に示す他の例は、図３に示した例とほぼ同様であるが、ページ番号３２に代えて、カーソル３１が当てられたページのサムネイル画像３３をカーソルの近傍に表示する。
図４の例では、ユーザが操作手段５から操作入力して、アクセス権を設定したいページにカーソル３１を当てて移動させると、制限表示手段１３がカーソルが当てられたページのサムネイル画像３３を画面表示し、そして、クリック操作すると、制限表示手段１２が、当該操作を行った２つのページ間（図示では、第１ページ〜第３ページの間）にアクセス権による制限を設定したことを示す紐画像３０を画面表示する。
【００２３】
図５に示す他の例では、１６枚のページｐ１〜ｐ１６からなる文書を各ページのサムネイル画像で一覧表示したものであり、第３ページ〜第８ページの間はページ画像自体の画面表示出力を禁止するアクセス権が設定され、当該アクセス権に応じて第３ページ〜第８ページの間に矢印３５による制限表示画像が表示されている。
【００２４】
図５に示す例では、ユーザが操作手段５から文書を指定して表示命令を入力すると、アクセス制御手段４が該当する文書データを文書データベース１から読出し、当該文書データにより文書表示手段１１が当該文書に含まれる各ページのサムネイル画像を画面２に一覧表示する。
【００２５】
そして、ユーザが操作手段５から操作入力して、アクセス権を設定したいページにカーソル３１を当てて移動させ、クリック操作すると、制限表示手段１２が、当該操作を行った２つのページ間（図示では、第３ページ〜第８ページの間）にアクセス権による制限を設定したことを示す矢印画像３５を画面表示する。また、当該操作に応じて、制限設定手段１３が、当該文書データのアクセス権情報２２に、上記２つのページ間（第３ページ〜第８ページの間）についてユーザ操作で指定されたアクセス権（表示禁止）されたことを記録する。
これにより、アクセス権が設定された文書データを文書データベース１から読み出して表示出力処理を行う場合、制限判定手段１４が、当該文書データのアクセス権情報２２を調べ、要求された出力処理が禁止されているページについてはその出力処理を行わない。
【００２６】
図６に示す他の例では、３３ページｐ１〜ｐ３３からなる文書が、同図（ｂ）に示すように、第１〜第２ページは「はじめに」と言う章、第３〜第１０ページは「第一章」と言う章、第１１〜第２０ページは「第二章」と言う章、第２１〜第３０ページは「第三章」と言う章、第３１〜第３３ページは「付録」と言う章と言った具合にページ単位で複数の段落に分けられた構成である。
そして、文書表示手段１１は、同図（ａ）に示すように文書を章の単位でそれらの見出しを画面２に一覧表示し、制限表示手段１２が画面表示出力を禁止するアクセス権が設定された第一章（第３ページ〜第１０ページ）と第二章（第１１ページ〜第２０ページ）の見出しは色を他の部分とは異ならせた制限表示画像３６で画面表示している。
【００２７】
図６に示す例では、ユーザが操作手段５から文書を指定して表示命令を入力すると、アクセス制御手段４が該当する文書データを文書データベース１から読出し、同図（ｂ）に示す章分けに基づいて、当該文書データにより文書表示手段１１が当該文書に含まれる章の見出し一覧を画面２に表示する。
【００２８】
そして、ユーザが操作手段５から操作入力して、アクセス権を設定したい章見だしにカーソル３１を当ててクリック操作すると、制限表示手段１２が、当該操作を行った章見出しをアクセス権による制限を設定したことを示す色画像３６に変更して画面表示する。また、当該操作に応じて、制限設定手段１３が、当該文書データのアクセス権情報２２に、上記章に含まれるページについてユーザ操作で指定されたアクセス権（表示禁止）されたことを記録する。
これにより、アクセス権が設定された文書データを文書データベース１から読み出して表示出力処理を行う場合、制限判定手段１４が、当該文書データのアクセス権情報２２を調べ、要求された出力処理が禁止されている章についてはその出力処理を行わない。
【００２９】
図７には、本例のアクセス権表示装置が実行するページめくり処理の概要を示してある。
例えば図３に示すように一部のページにアクセス権が設定されている複数のページ画像が画面２に表示された状態で、操作手段５のキーボードに用意されたページアップキーやページダウンキーを操作する、ページ送りスクロール操作をする等といった公知の方法でユーザがページめくり操作をすると、制限判定手段１４が、めくって画面表示の対象となるページ（現在のページ）がアクセス権が設定されたページのグループに属しているかを判定し（ステップＳ１）、当該グループに属する場合には、更に、当該グループに画面表示に関するアクセス権が設定されているかを判定する（ステップＳ２）。
【００３０】
この判定の結果、アクセス権が設定されたグループに属しない場合、または、グループに属するがアクセス権が画面表示禁止ではない場合には、文書表示手段１１が当該めくられたページの画像を画面２に表示する（ステップＳ３）。
一方、画面表示禁止のアクセス権が設定されたグループに属する場合には、文書表示手段１１が当該めくられたページの画像に代えて白紙の画像を画面２に表示する（ステップＳ４）。
【００３１】
図８には、本例のアクセス権表示装置が実行する印刷や検索出力処理の概要を示してある。
一部のページにアクセス権が設定されている文書データを、印刷や検索出力のために文書データベース１から読み出そうとする操作入力が操作手段５からされると、制限判定手段１４が、操作対象の文書中の各ページ毎に次の判定処理を繰り返す行う。
すなわち、まず、初めのページ（現在のページ）がアクセス権が設定されたページのグループに属しているかを判定し（ステップＳ１１）、当該グループに属する場合には、更に、当該グループに当該操作入力された処理に関するアクセス権が設定されているかを判定する（ステップＳ１２）。
【００３２】
この判定の結果、アクセス権が設定されたグループに属しない場合、または、グループに属するがアクセス権が操作入力の処理を禁止するものではない場合には、操作入力の種類に応じて、当該ページを印刷処理手段６が印刷出力し、または、当該ページを文書表示手段１１が画面２に表示する（ステップＳ１３）。
一方、操作入力の処理禁止のアクセス権が設定されたグループに属する場合、または、現在のページに上記出力処理の判定が終了した場合には、制限判定手段１４が文書中の次のページに関する判定に移行し（ステップＳ１４）、処理対象の文書について全てのページの判定をしたところで処理を終了する（ステップＳ１５）。
【００３３】
図９には、本例のアクセス権表示装置が実行するページをばらす処理（すなわち、ページに設定されているアクセス権を解除する処理）の概要を示してある。
なお、アクセス権の解除操作は操作手段５からのユーザ操作に応じて行われるが、例えば図３に示すように、アクセス権が設定されたページを紐画像３０で綴じた状態で画面表示する場合には、当該紐を消去する操作（例えば、カーソルを移動させて紐を切るような操作）により、当該アクセス権を解除するとともに紐画像３０を画面２から消去するようにして、アクセス権解除の操作や実行をユーザが直感できるようにするのが好ましい。
【００３４】
例えば図３に示すように一部のページにアクセス権が設定されている複数のページ画像が画面２に表示された状態で、操作手段５からユーザが当該アクセス権を解除する操作をすると、制限設定手段１３が、解除対象のページ（現在のページ）は複数ページのグループとしてアクセス権が設定されているかを判定し（ステップＳ２１）、グループに属しない場合には、制限設定手段１３が当該ページに設定されているアクセス権を解除して（ステップＳ２２）、次のページへの判定に移行する（ステップＳ２３）。また、これとともに、制限表示手段１２が、画面２に表示されている制限表示画像３０を消去する。
【００３５】
一方、現在のページは複数ページのグループとしてアクセス権が設定されている場合には、制限設定手段１３が、複数ページを纏めて解除処理するユーザ操作であるかを判定し（ステップＳ２４）、複数ページを纏めたグループの全てのページに設定されているアクセス権を解除して（ステップＳ２５）、当該グループの次のページへの判定に移行する（ステップＳ２６）。また、これとともに、制限表示手段１２が、画面２に表示されている制限表示画像３０を消去する。
そして、処理対象の文書について全てのページの判定をしたところで処理を終了する（ステップＳ２７）。
【図面の簡単な説明】
【００３６】
【図１】本発明の一実施例に係るアクセス権表示装置の構成を示す図である。
【図２】本発明の一実施例に係る文書データを説明する図である。
【図３】本発明の一実施例に係る文書画像の表示例を説明する図である。
【図４】本発明の一実施例に係る文書画像の表示例を説明する図である。
【図５】本発明の一実施例に係る文書画像の表示例を説明する図である。
【図６】本発明の一実施例に係る文書画像の表示例を説明する図である。
【図７】本発明の一実施例に係るページめくり処理手順を説明する図である。
【図８】本発明の一実施例に係る印刷処理手順を説明する図である。
【図９】本発明の一実施例に係るページばらし処理手順を説明する図である。
【符号の説明】
【００３７】
１：文書データベース、  ２：画面、
３：表示制御手段、  ４：アクセス制御手段、
５：操作手段、  ６：印刷処理手段、
１１：文書表示手段、  １２：制限表示手段、
１３：制限設定手段、  １４：制限判定手段、
３０：制限表示画像（紐画像）、  ３１：カーソル、
３２：ページ番号、  ３３：サムネイル画像、
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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