(57)【要約】【課題】ラベルの印刷データを保存するラベルファイルであって、ＰＣのＯＳの中のファイルシステムが備えるファイル検索機能や、無料で簡単に取得することができるフリーソフトである各種のファイル管理ソフトが有するファイル検索機能によって確実に検索することが可能なラベルファイルを提供する。【解決手段】ラベルファイル１５０は、ヘッダ情報エリア１５１、キーワードエリア１５２、印刷データエリア１５３の３つの領域により構成されている。ヘッダ情報エリアは、キーワードエリア１５２の開始アドレスが４ｂｙｔｅ、印刷データエリアの開始アドレスが４ｂｙｔｅの計８ｂｙｔｅによって構成されている。キーワードエリアには、ラベルファイル１５０を検索するための各種のキーワードがテキストデータにより格納されている。印刷データエリアには、ラベル作成アプリケーション１００に固有の形式で作成される印刷データが格納されている。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ラベルの印刷データを作成する端末装置と前記印刷データに基づいてラベルを作成するラベル作成装置とを備えるラベル作成システムであって、
前記端末装置は、
ファイルシステムを有するＯＳを備えると共に前記ＯＳ上でラベル作成プログラムを実行することによりバイナリデータを有する前記印刷データを作成する印刷データ作成手段と、
前記印刷データを前記ファイルシステムのファイルとしてラベルファイルに格納するラベルファイル格納手段と、
前記ラベルファイル格納手段により格納されたラベルファイルを読み出すラベルファイル読み出し手段と、
前記ラベルファイル読み出し手段により読み出した前記印刷データを更新する更新手段と、
前記印刷データ作成手段により作成された印刷データ、前記印刷データ格納手段により格納作成された印刷データ、及び、前記更新手段により更新された印刷データの何れかを前記ラベル作成装置に送信する送信手段とを実現し、
前記ラベル作成装置は、
前記送信手段から送信された印刷データを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信した前記印刷データに基づいて印刷を行う印刷手段とを備えたラベル作成システムの端末装置のラベルファイルにおいて、
前記ラベルファイルには、前記ラベル作成装置の種類、ラベルを印刷する印刷媒体の種類、及び、ラベルに印刷される内容に関する印刷情報の何れかを表すテキストデータの語句が付加され、
テキストデータを検索対象とするファイル検索機能により前記語句を検索語句として検索した時に前記語句が付加された前記ラベルファイルが検索されることを特徴とするラベルファイル。
【請求項２】
前記印刷媒体の種類は、印刷媒体の色、及び、印刷媒体のサイズの何れかを含むことを特徴とする請求項１に記載のラベルファイル。
【請求項３】
前記印刷情報は、前記ラベルの雛形となるテンプレートの種類であることを特徴とする請求項１に記載のラベルファイル。
【請求項４】
前記印刷情報は、バーコード規格であることを特徴とする請求項１に記載のラベルファイル。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ラベル作成装置によって作成されるラベルの元となる印刷データを作成する端末において、その印刷データが保存されるラベルファイルに関し、特にファイル検索によって検索が可能なラベルファイルに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、ラベル作成装置によって作成されるラベルの元となる印刷データは、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと称する）等の端末装置においてラベル作成ソフトウェアが実行されることにより提供されるラベル作成編集機能を用いて作成され、それは再利用可能なようにファイルの形でラベルファイルとして端末装置に記憶されている。
【０００３】
印刷データには、ラベルの印刷内容であるテキストの他に、ラベルにバーコードが配されている場合にバーコードの種類を表すバーコード規格及びバーコードに記録されている情報であるバーコードデータ、印刷に適するプリンタとして指定されたプリンタ名、ラベルが作成されるテープの情報、印刷データを作成するに当たって印刷内容の配置等を真似するために使用したテンプレート種類等各種のデータがある。それらのデータは、通常ラベル作成ソフトウェアに独自の形式であるため、それらからなる印刷データを保存してなるラベルファイルは単純なテキストファイルではない。
【０００４】
また、ドキュメントのイメージを、検索のためのキーワードと共に記憶装置に記憶し、それとは別に検索の便宜を図るため記憶装置に記憶するタイミングでキーワードのみを記憶する第１キーファイルと、キーワードが途中で変更になった時に対応するためキーワードが変更になったタイミングで新しいキーワードのみを記憶する第２キーファイルとを備えたドキュメントイメージデータの管理方法が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平５−２３３７０３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述したドキュメントイメージデータの管理方法は、印鑑イメージを含むドキュメントイメージデータの管理方法、若しくは、一般的なドキュメントのイメージデータの管理方法に関するものであるが、管理が厳格でありすぎ、業務として膨大な数のドキュメントイメージデータ等を管理する際には有効であるが、個人が扱うドキュメントイメージデータの数は数十か、多くとも数百と知れており、キーワードが途中で変更になった時にまで対応する機能は過剰な機能と言える。そしてそのために管理システムの導入コストも増大するという問題がある。
【０００６】
本発明は、ラベルの印刷データを保存するラベルファイルであり、また、ＰＣのオペレーティングシステム（以下、ＯＳと称する）の中のファイルシステムが備えるファイル検索機能や、無料で簡単に取得することができるフリーソフトである各種のファイル管理ソフトが有するファイル検索機能によって、特に個人ユーザが手軽、かつ、確実に検索することが可能であり、管理にコストが掛からないラベルファイルを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
前記目的を達成するため請求項１に係るラベルの印刷データを作成する端末装置と前記印刷データに基づいてラベルを作成するラベル作成装置とを備えるラベル作成システムであって、前記端末装置は、ファイルシステムを有するＯＳを備えると共に前記ＯＳ上でラベル作成プログラムを実行することによりバイナリデータを有する前記印刷データを作成する印刷データ作成手段と、前記印刷データを前記ファイルシステムのファイルとしてラベルファイルに格納するラベルファイル格納手段と、前記ラベルファイル格納手段により格納されたラベルファイルを読み出すラベルファイル読み出し手段と、前記ラベルファイル読み出し手段により読み出した前記印刷データを更新する更新手段と、前記印刷データ作成手段により作成された印刷データ、前記印刷データ格納手段により格納作成された印刷データ、及び、前記更新手段により更新された印刷データの何れかを前記ラベル作成装置に送信する送信手段とを実現し、前記ラベル作成装置は、前記送信手段から送信された印刷データを受信する受信手段と、前記受信手段により受信した前記印刷データに基づいて印刷を行う印刷手段とを備えたラベル作成システムの端末装置のラベルファイルにおいて、前記ラベルファイルには、前記ラベル作成装置の種類、ラベルを印刷する印刷媒体の種類、及び、ラベルに印刷される内容に関する印刷情報の何れかを表すテキストデータの語句が付加され、テキストデータを検索対象とするファイル検索機能により前記語句を検索語句として検索した時に前記語句が付加された前記ラベルファイルが検索されることを特徴とする。
【０００８】
また、請求項２に係るラベルファイルは、請求項１に記載のラベルファイルにおいて、前記印刷媒体の種類は、印刷媒体の色、及び、印刷媒体のサイズの何れかを含むことを特徴とする。
【０００９】
また、請求項３に係るラベルファイルは、請求項１に記載のラベルファイルにおいて、前記印刷情報は、前記ラベルの雛形となるテンプレートの種類であることを特徴とする。
【００１０】
また、請求項４に係るラベルファイルは、請求項１に記載のラベルファイルにおいて、前記印刷情報は、バーコード規格であることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１に係るラベルファイルでは、印刷データにキーワードとしてテキストデータの語句が付加されている。
【００１２】
これにより、ラベルファイルをテキストデータの語句により検索することが可能となる。テキストデータの語句によるファイル検索機能は、ＯＳの中のファイルシステムや、無料で簡単に取得することができるフリーソフトである各種のファイル管理ソフトが通常備えている機能であるためユーザはラベルファイルの検索を行う手段を容易に持ちうる。また、ラベルファイルの管理にもコストが掛からない。
【００１３】
また、請求項２に係るラベルファイルでは、前記印刷媒体の種類は、印刷媒体の色、及び、印刷媒体のサイズの何れかを含む。
【００１４】
これにより、印刷媒体の色、及び、印刷媒体のサイズの何れかによるラベルファイルの検索が可能になる。
【００１５】
また、請求項３に係るラベルファイルでは、前記印刷情報は、前記ラベルの雛形となるテンプレートの種類である。
【００１６】
これにより、テンプレートの種類によるラベルファイルの検索が可能になる。
【００１７】
また、請求項４に係るラベルファイルでは、前記印刷情報は、バーコード規格である。
【００１８】
これにより、バーコード規格によるラベルファイルの検索が可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本発明に係るラベルファイルについて詳細に説明する。本発明に係るラベルファイルの説明に当たっては、本ラベルファイルが使用されるラベル作成システムを具体化した一実施例に基づき、図面を参照しつつ詳細に説明する。
【００２０】
本発明に係る「端末装置」としてテープ印刷装置１に接続したＰＣ２を例に挙げて説明する。このＰＣ２には本発明に係る「ファイルシステムを有するＯＳ」が搭載されている。また、このＰＣ２には本発明に係る「ラベル作成プログラム」が搭載されている。まず、図１はラベル作成システムの概略を示す外略斜視図であり、図２はＰＣ２の電気的構成を示すブロック図である。
【００２１】
図１に示すように、ＰＣ２とテープ印刷装置１とは、例えばＵＳＢ等の規格に基づくＵＳＢケーブル１０により接続されており、ＵＳＢケーブル１０を介してデータの授受を行っている。ＰＣ２は周知のＰＣであり、図１に示すように、ＣＰＵ１１（図２参照）を備えた本体１２と、モニタ１３と、キーボード１４、マウス１５とを備えており、モニタ１３、キーボード１４、マウス１５はそれぞれ本体１２に接続ケーブルによって接続されている。
【００２２】
また、図１に示すように、テープ印刷装置１は略直方体形状の筐体１６でケーシングされており、その前面（図１における右手前方向の面）にはラベル１７を排出するための排出口１８が設けられている。また、筐体１６の左側面の内側にはテープカセット収納部１９が設けられており、筐体１６の左側面に設けられたカバー２０を開放してテープカセットを着脱自在に装着することができる。このテープカセット収納部１９には、複数の発熱素子を有するサーマルヘッドとそのサーマルヘッドに当接されるプラテンローラとの間にテープを走行させてそのテープに印字する印字機構が設けられており、装着されたテープカセットのテープは、印刷機構で印刷され、印刷機構のテープカッタにより切断されて、ラベル１７となり、排出口１８から排出される。
【００２３】
次に、図２を参照してＰＣ２の電気的構成について説明する。図２に示すように、ＰＣ２には、ＰＣ２の制御を司るＣＰＵ１１が設けられている。このＣＰＵ１１には、ＣＰＵ１１が実行するＢＩＯＳ等のプログラムを記憶したＲＯＭ５１と、データを一時的に記憶するＲＡＭ５２と、データの記憶媒体であるＣＤ−ＲＯＭ５３を挿入し、データの読み込みを行うＣＤ−ＲＯＭドライブ５４と、データの記憶装置であるＨＤＤ５５とがバス５６を介して接続されている。
【００２４】
ＨＤＤ５５には、ＰＣ２において実行されファイルシステムを有するＯＳを記憶するＯＳ記憶エリア５７、ＰＣ２において実行される前述のＯＳ上で動作することにより、ラベルの印刷データを作成するラベル作成機能を提供するラベル作成プログラムを記憶するラベル作成プログラム記憶エリア５８、プログラムの実行に必要な設定や初期値、データ等の情報を記憶したプログラム関係情報記憶エリア５９等が設けられている。プログラム関係情報記憶エリア５９には、後述するテープの種類、テンプレートの種類、バーコードの規格に関する各情報が含まれる。
【００２５】
さらに、ＣＰＵ１１には、バス５６を介して、テープ印刷装置１を含めた外部機器との通信を行うためのＵＳＢインタフェース６０と、ユーザに操作画面を表示するモニタ１３への画面表示を行う表示制御部６１と、利用者が操作の入力を行うキーボード１４やマウス１５に接続され、それらの入力の検知を行う入力検知部６２とが、接続されている。尚、ＰＣ２には、図示外のフレキシブルディスクドライブ、音声等の入出力部、各種のインタフェース等が設けられていてもよい。
【００２６】
尚、ＣＤ−ＲＯＭ５３には、ラベル作成プログラムや、このプログラムの実行時に使用される設定やデータ等が記憶されており、導入時には、ＣＤ−ＲＯＭ５３からＨＤＤ５５に設けられたラベル作成プログラム記憶エリア５８やプログラム関係情報記憶エリア５９に記憶されるようになっている。尚、ＰＣ２のラベル作成プログラム及びその使用データ等の取得方法はＣＤ−ＲＯＭ５３によるものに限らず、フレキシブルディスクやＭＯといった他の記憶媒体であってもよく、また、ＰＣ２をネットワークに接続させ、ネットワーク上の他の端末等から取得してもよい。
【００２７】
次に、図３を参照して、ＰＣ２においてラベル作成プログラムを実行することによって起動されるラベル作成アプリケーションについて説明する。図３は、ラベル作成アプリケーションの編集画面のイメージ図である。
【００２８】
ラベル作成アプリケーション１００は、ＰＣ２のモニタ１３に表示され、キーボード１４やマウス１５の操作により入力や指示が行われる。
【００２９】
図３に示すように、ラベル作成アプリケーション１００の編集画面１１０の上部には、操作指示を行うためのメニューバー１１５が設けられている。また、編集画面１１０のメニューバー１１５の下部には、テープ印刷装置１において印刷される文字等を編集するための作業領域１２０が設けられており、印刷対象であるオブジェクトとしてテキストボックス１２２、１２４が配置されたラベルイメージ１３０が示されている。ラベルイメージ１３０には、ラベル１７の縁を示すラベル枠１４０が表示されており、その中にテキストボックス１２２、１２４が配置されている。尚、テキストボックス１２２には、「佐藤英雄」が入力されており、テキストボックス１２４には、「新潟県」が入力されている。
【００３０】
メニューバー１１５に配されている各種のメニューには、さらに下位のメニューが配されており、ラベルイメージ１３０を新規に作成する新規作成メニュー、ラベルイメージ１３０に対応した印刷データをラベルファイル（詳細後述）に保存する保存メニュー、ユーザに既存のラベルファイル（詳細後述）からラベルファイルを選択させ編集対象としてラベルイメージ１３０を表示するファイルオープンメニュー、ラベルイメージ１３０に対応する印刷データをテープ印刷装置１に送信してラベル印刷を行わせる印刷メニュー、ラベルイメージ１３０を構成するテープをユーザに選択させるテープ選択メニュー、ラベルイメージ１３０にテープ印刷装置１の機種名を対応付けるためにユーザに機種名を入力させる機種名入力メニュー、ラベルイメージ１３０を作成するに当たり、雛形となるテンプレートをユーザに選択させるテンプレートメニュー、ラベルイメージ１３０にオブジェクトとしてバーコードを配置するために、バーコードの規格を選択させたり、バーコードの意味するバーコードデータを入力させるバーコードメニュー、カーソルで指定した位置に文字を入力する文字入力モードに切り替える文字入力メニュー、カーソルによりオブジェクトを選択するオブジェクト指定メニュー、テキストボックス内のテキストの修飾を行う各種のメニュー、ラベル作成アプリケーション１００の終了メニュー等がある。
【００３１】
ラベルイメージ１３０にテキストボックスを追加するに際し、通常の編集方法にあっては、文字入力メニューにより文字入力モードに切り替え、作業領域１２０上にマウスカーソルを移動し、クリックすると文字入力用の縦カーソルが表示される。それに引き続いて文字を入力すると入力された文字が縦カーソルの位置に追加されていき、その文字を含むようにテキストボックスも自動的に作成される。既存のテキストボックスの上にマウスカーソルを移動し、クリックすると入力済みのテキスト中に文字入力用の縦カーソルが表示される。それに引き続いて文字の入力や削除をすると、入力済みのテキストがそれに合わせて更新される。
【００３２】
次に、図４を参照して、テンプレートを使用したラベルイメージの編集方法について説明する。図４は、ラベル作成アプリケーションの編集画面のイメージ図であるが、テンプレートが選択された直後の編集画面のイメージ図である。
【００３３】
前述のテンプレート選択メニューによって選択されるテンプレートには、作成されるラベル１７の外形サイズと、ラベル１７内に配置される各種のオブジェクトの種類、配置位置、大きさが規定されている。
【００３４】
図４に示すラベルイメージ１３０には、ラベル１７の縁を示すラベル枠１４０が表示されており、その中にテキストボックス１２６、１２８が配置されている。そして、テキストボックス１２６には、「テキスト１」、テキストボックス１２８には、「テキスト２」の文字が表示されている。但し、テキストボックス１２６、１２８の文字は、実際に入力されている文字ではなく、この位置にテキストが配置されることを示すためのダミーの文字であり、テキストボックス１２６、１２８に文字を入力した時は消えるようになっている。
【００３５】
テンプレートの選択は、編集画面１１０のメニューバー１１５からレイアウトメニューの下位のメニューとしてテンプレートメニューを選択することによって行われる。テンプレートメニューが選択されると、不図示のテンプレート選択画面が表示される。テンプレート選択画面には、テープ幅別に、ラベル１７と各種のオブジェクトの配されたラベルイメージの縮小イメージが一覧できるように表示される。テンプレート選択画面は、ユーザがその中からラベルイメージの縮小イメージを選択することにより、所望のテンプレートを選択するように構成されている。尚、各テンプレートは、その種類を表す名称（以下、テンプレート種類と称する）と共に表示されている。例えば、その用途により、郵便物に貼付する「宛先ラベル１」、ビデオテープを整理するための見出しとして「ビデオラベル３」、等がある。
【００３６】
次に、図５を参照して、本ラベル作成アプリケーションによって作成されるラベルファイルについて説明する。図５は、ラベルファイルのデータ構成を示す模式図である。
【００３７】
編集中のラベルイメージ１３０に対応する印刷データは、ラベル作成アプリケーション１００の備える保存メニューによって、ラベルファイル１５０の中に保存される。ラベルファイル１５０は、ＯＳの備えるファイルシステムにおけるファイルであるので、一般的なファイルがＨＤＤ５５に保存される場合と何ら変わらず、ラベルファイル１５０が作成される度にその都度ＨＤＤ５５の未使用のエリアにラベルファイル１５０を保存するエリアが確保され、ラベルファイル１５０はそこに記憶される。
【００３８】
ラベルファイル１５０は、ヘッダ情報エリア１５１、キーワードエリア１５２、印刷データエリア１５３の３つの領域により構成されている。ヘッダ情報エリアは、キーワードエリア１５２の開始アドレスが４ｂｙｔｅ、印刷データエリアの開始アドレスが４ｂｙｔｅの計８ｂｙｔｅによって構成されている。キーワードエリアには、ラベルファイル１５０を検索するための各種のキーワードがテキストデータにより格納されている。印刷データエリアには、ラベル作成アプリケーション１００に固有の形式で作成される印刷データが格納されている。従来、本出願人にあっては、この印刷データはバイナリデータにより構成されていた。
【００３９】
図５に示すラベルファイル１５０の模式図には、各データの一例として、ヘッダ情報エリア１５１には、「０００００００８Ｈ」と、「０００００１００Ｈ」とがバイナリデータとして格納されている。先頭の「０００００００８Ｈ」は、キーワードエリアの開始アドレスを示している。また、それに続く「０００００１００Ｈ」は、印刷データエリアの開始アドレスを示している。これにより、印刷データエリアのサイズは２４７ｂｙｔｅ（＝０Ｆ８Ｈ＝１００Ｈ−８Ｈ）ということが分かる。しかしながら、格納する必要があるキーワードの増減に合わせて、印刷データエリアの開始アドレスを変えることにより、キーワードエリア１５２のサイズを変えることは可能である。
【００４０】
キーワードエリア１５２には、「ＢＡＲＣＯＤＥ＝ＣＯＤＥ３９」、「Ｐｒｉｎｔｅｒ＝ＰＴ−９５００ＰＣ」、「Ｔｅｍｐｌａｔｅ＝Ｒｅｔｕｒｎ  Ａｄｄｒｅｓｓ」、・・・がテキストデータとして格納されている。「ＢＡＲＣＯＤＥ＝ＣＯＤＥ３９」は、印刷データに対応するラベルイメージ１３０がバーコードのイメージを含んでおり、ｃｏｄｅ３９という規格のバーコードであることを示している。印刷データに対応するラベルイメージ１３０がバーコードのイメージを含んでいない場合は、この項目はキーワードエリア１５２には存在しない。
【００４１】
「Ｐｒｉｎｔｅｒ＝ＰＴ−９５００ＰＣ」は、印刷データがＰＴ−９５００ＰＣという機種名のテープ印刷装置によって印刷されることを想定して作成されていることを示している。尚、この値は、前述の機種名入力メニューによって不図示の機種名入力ダイアローグが表示され、それに対してユーザが入力した機種名に対応している。ユーザが機種名入力メニューによって機種名の入力を行わなかった場合は、この項目はキーワードエリア１５２には存在しない。
【００４２】
「Ｔｅｍｐｌａｔｅ＝Ｒｅｔｕｒｎ  Ａｄｄｒｅｓｓ」は、印刷データに対応するラベルイメージ１３０が前述のテンプレートメニューによって選択されたテンプレートを元に作成され、テンプレート種類が「Ｒｅｔｕｒｎ  Ａｄｄｒｅｓｓ」であることを示している。尚、「Ｒｅｔｕｒｎ  Ａｄｄｒｅｓｓ」とは郵便物に記載する差出人の住所を示す言葉である。印刷データに対応するラベルイメージ１３０がテンプレートを元に作成されていない場合は、この項目はキーワードエリア１５２には存在しない。
【００４３】
図５には、以下省略されているが、他のキーワードがキーワードエリア１５２に存在することが示されている。
【００４４】
次にＰＣ２において実行されるラベル作成処理について、図６を参照して説明する。図６は、ラベル作成処理のフローチャートである。このラベル作成処理は、ＰＣ２のＣＰＵ１１によって実行される。
【００４５】
先ず、ラベル作成プログラム記憶エリア５８に記憶されているラベル作成プログラムが、ＯＳ上で実行されると、即ち、ＯＳ記憶エリア５７に記憶されているＯＳがＣＰＵ１１によって実行されている環境において、本ラベル作成プログラムが同じくＣＰＵ１１によって実行されると、Ｓ１において、ＲＡＭ５２の各種変数が初期化され、モニタ１３に表示制御部６１を介して編集画面１１０が表示される等各種の初期化処理が行われる。それにより、ラベル作成アプリケーション１００が起動する。その後、Ｓ２に移行する。Ｓ２では、キーボード１４やマウス１５による文字や指示等の入力が待たれる。入力があるとＳ３に移行する。Ｓ３では、入力が新規作成の指示であるか否かが判断される。入力が新規作成の指示であると判断された場合（Ｓ３：ＹＥＳ）は、Ｓ４に移行し、新規作成の指示でないと判断された場合（Ｓ３：ＮＯ）は、Ｓ５に移行する。
【００４６】
Ｓ４では、モニタ１３に表示制御部６１を介して不図示のテープ選択ダイアローグが表示される。テープ選択ダイアローグには、テープの種類を示す名称が一覧表示されており、ユーザにその中からテープの種類を選択させる。ユーザがテープの種類を選択するとＲＡＭ５２上に印刷データが新規に作成されて記憶され、選択されたテープが印刷データに追加して記憶される。そして、ＲＡＭ５２上に記憶された印刷データを元に、モニタ１３に表示制御部６１を介して選択された種類のテープのイメージが表示される。その後、Ｓ２に移行し、再び入力が待たれる。
【００４７】
Ｓ５では、Ｓ２における入力が保存の指示であるか否かが判断される。入力が保存の指示であると判断された場合（Ｓ５：ＹＥＳ）は、Ｓ６に移行し、保存の指示でないと判断された場合（Ｓ５：ＮＯ）は、Ｓ７に移行する。
【００４８】
Ｓ６では、モニタ１３に表示制御部６１を介して不図示の保存ダイアローグが表示される。保存ダイアローグには、ラベルファイル１５０の格納場所とラベルファイル１５０のファイル名とを入力させる項目があり、ユーザにそれぞれ入力させる。ユーザがラベルファイル１５０の格納場所とファイル名とを入力すると、ヘッダ情報エリア１５１、キーワードエリア１５２、に格納されるヘッダ情報とキーワード情報がそれぞれ作成され、印刷データにヘッダ情報とキーワード情報を追加したラベルファイル１５０が作成されてＨＤＤ５５に記憶される。その後、Ｓ２に移行し、再び入力が待たれる。
【００４９】
Ｓ７では、Ｓ２における入力がファイルオープンの指示であるか否かが判断される。入力がファイルオープンの指示であると判断された場合（Ｓ７：ＹＥＳ）は、Ｓ８に移行し、ファイルオープンの指示でないと判断された場合（Ｓ７：ＮＯ）は、Ｓ９に移行する。
【００５０】
Ｓ６では、モニタ１３に表示制御部６１を介して不図示のファイルオープンダイアローグが表示される。ファイルオープンダイアローグには、ラベルファイル１５０の格納場所とラベルファイル１５０のファイル名とを入力させる項目があり、ユーザにそれぞれ入力させる。ユーザがラベルファイル１５０の格納場所とファイル名とを入力すると、指定されたラベルファイル１５０から印刷データが読み出され、ＲＡＭ５２にその印刷データが記憶される。そして、モニタ１３に表示制御部６１を介してその印刷データに対応するラベルイメージ１３０を有する編集画面１１０が表示される。その後、Ｓ２に移行し、再び入力が待たれる。
【００５１】
Ｓ９では、入力が印刷の指示であるか否かが判断される。入力が印刷の指示であると判断された場合（Ｓ９：ＹＥＳ）は、Ｓ１０に移行し、印刷の指示でないと判断された場合（Ｓ９：ＮＯ）は、Ｓ１１に移行する。
【００５２】
Ｓ１０では、ＲＡＭ５２に記憶されている現在編集中のラベルイメージ１３０に対応する印刷データがＵＳＢインタフェース６０を介してテープ印刷装置１に送信される。その後、Ｓ２に移行し、再び入力が待たれる。
【００５３】
Ｓ１１では、Ｓ２における入力がテープ選択の指示であるか否かが判断される。入力がテープ選択の指示であると判断された場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）は、Ｓ１２に移行し、テープ選択の指示でないと判断された場合（Ｓ１１：ＮＯ）は、Ｓ１３に移行する。
【００５４】
Ｓ１２では、モニタ１３に表示制御部６１を介して前述の不図示のテープ選択ダイアローグが表示される。テープ選択ダイアローグには、テープの種類を示す名称が一覧表示されており、ユーザにその中からテープの種類を選択させる。テープには、テープの色やテープ幅等のサイズの異なるテープがある。ユーザがテープの種類を選択するとＲＡＭ５２上に記憶されている印刷データが、選択されたテープを使用するように更新される。そして、ＲＡＭ５２上に記憶された印刷データを元に、モニタ１３に表示制御部６１を介してラベルイメージ１３０が表示される。尚、既に印刷対象のオブジェクトが入力されている場合、それはテープ選択処理により消えてしまうことはない。その後、Ｓ２に移行し、再び入力が待たれる。
【００５５】
Ｓ１３では、Ｓ２における入力が機種名入力の指示であるか否かが判断される。入力が機種名入力の指示であると判断された場合（Ｓ１３：ＹＥＳ）は、Ｓ１４に移行し、機種名入力の指示でないと判断された場合（Ｓ１３：ＮＯ）は、Ｓ１５に移行する。
【００５６】
Ｓ１４では、モニタ１３に表示制御部６１を介して不図示の機種名入力ダイアローグが表示される。機種名入力ダイアローグには、テープ印刷装置１の機種を示す名称が一覧表示されており、ユーザにその中からテープ印刷装置１の機種を選択させる。ユーザがテープ印刷装置１の機種を選択するとそれはＲＡＭ５２上に記憶される。尚、この値は、ラベルファイル１５０に記憶される時にキーワード情報として使用される。その後、Ｓ２に移行し、再び入力が待たれる。
【００５７】
Ｓ１５では、Ｓ２における入力がテンプレート選択の指示であるか否かが判断される。入力がテンプレート選択の指示であると判断された場合（Ｓ１５：ＹＥＳ）は、Ｓ１６に移行し、テンプレート選択の指示でないと判断された場合（Ｓ１５：ＮＯ）は、Ｓ１７に移行する。
【００５８】
Ｓ１６では、モニタ１３に表示制御部６１を介して不図示のテンプレート選択ダイアローグが表示される。テンプレート選択ダイアローグには、前述のようにテンプレートの種類を示す名称とテンプレートを使用したラベルの縮小イメージの組が一覧表示されており、ユーザにその中からテンプレートを選択させる。ユーザがテンプレートを選択するとＲＡＭ５２上に記憶されている印刷データが選択されたテンプレートを使用するように更新される。そして、ＲＡＭ５２上に記憶された印刷データを元に、モニタ１３に表示制御部６１を介してラベルイメージ１３０が表示される。また、未入力のオブジェクトにはダミーの表示がなされる。尚、既に印刷対象のオブジェクトが入力されている場合、それはテンプレート選択処理により消えてしまう。その後、Ｓ２に移行し、再び入力が待たれる。
【００５９】
Ｓ１７では、Ｓ２における入力がバーコード入力の指示であるか否かが判断される。入力がバーコード入力の指示であると判断された場合（Ｓ１７：ＹＥＳ）は、Ｓ１８に移行し、バーコード入力の指示でないと判断された場合（Ｓ１７：ＮＯ）は、Ｓ１９に移行する。
【００６０】
Ｓ１８では、モニタ１３に表示制御部６１を介して不図示のバーコード入力ダイアローグが表示される。バーコード入力ダイアローグには、バーコードの規格を選択させる項目とバーコードのデータを入力させる項目とがあり、ユーザにそれぞれ入力させる。ユーザがバーコードの規格の選択とバーコードのデータの入力をすると、ＲＡＭ５２に記憶されている印刷データが更新される。そして、モニタ１３に表示制御部６１を介してその印刷データに対応するラベルイメージ１３０を有する編集画面１１０が表示される。尚、新しく追加になったバーコードのイメージは、編集画面１１０の作業領域１２０の左上に所定のサイズで表示されるため、ユーザはバーコードのイメージを移動させたり、拡大・縮小させたりして所望のサイズで所望の位置に配置する。その後、Ｓ２に移行し、再び入力が待たれる。
【００６１】
Ｓ１９では、文字入力や、印刷データの保存を既存のラベルファイル１５０１５０に対して行う上書き保存指示、その他の指示に対する処理が行われる。尚、既存のラベルファイル１５０１５０をファイルオープンした後文字入力することにより、既存のラベルファイル１５０１５０が有していた印刷データは一時的に更新される。
【００６２】
その後、Ｓ２に移行し、再び入力が待たれる。
【００６３】
次に、ラベルファイル１５０の一般的なファイル検索の方法について、ＰＣ２のＯＳの有するファイルシステムを例にし、図７を参照して説明する。図７は、ＯＳの有するファイルシステムから起動されるファイル検索画面のイメージ図である。
【００６４】
先ず、ファイルシステムが有する不図示のファイル管理画面がある。これは、ＰＣ２のモニタ１３に表示され、キーボード１４やマウス１５の操作により入力や指示が行われる。不図示のファイル管理画面は、ツリー構造をしたディレクトリ構成が視覚的に認識できるように表示されている。例えば、ＯＳがＭＳ−Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）であれば、エクスプローラという名称のソフトウェアがこれに相当する。
【００６５】
次に、図６に示すファイル検索画面２１０がある。これもＰＣ２のモニタ１３に表示され、キーボード１４やマウス１５の操作により入力や指示が行われる。このファイル検索画面２１０は、前述の不図示のファイル管理画面から、所定の検索メニューを選択することにより表示される。このファイル検索画面２１０もまたＯＳのファイルシステムの有する機能の１つである。
【００６６】
図６に示すように、ファイル検索画面２１０の上部には、操作指示を行うためのメニューバー２１３が設けられている。また、ファイル検索画面２１０のメニューバー２１３の下部には、ファイルの検索条件等を設定してファイル検索を行うための作業領域２１５が設けられている。作業領域２１５には、検索条件の種類の違いにより、「名前と場所」タブ、「日付」タブ、「その他」タブの３つに分けられた検索条件入力領域２１７がある。図６は、「名前と場所」タブが選択状態にある時の画面イメージである。
【００６７】
ＰＣ２のＯＳのファイルシステムでは、ファイルに個別にファイル名が付けられる。また、ＰＣ２のＯＳのファイルシステムでは、複数のファイルを一纏まりとして管理可能なようにフォルダというファイルの入れ物が定義されている。フォルダにも個別にフォルダ名が付けられる。フォルダは入れ子構造も可能であり、含まれるフォルダはそれを含むフォルダのサブフォルダと呼ばれる。ファイル名、フォルダ名ともテキストデータにより構成される。
【００６８】
検索条件入力領域２１７の上部には、「名前」入力欄２２０がある。ここに入力されたテキストデータを元にそのテキストデータをファイル名に含むファイル、及び、フォルダ名に含むフォルダが検索される。
【００６９】
「名前」入力欄２２０の下には、「含まれる文字列」入力欄２３０がある。ここに入力されたテキストデータを元にそのテキストデータをデータに含むファイルが検索される。
【００７０】
「含まれる文字列」入力欄２３０の下には、「探す場所」入力欄２４０がある。ここに入力されたテキストデータをフォルダ名とするフォルダが検索の対象になる。
【００７１】
「探す場所」入力欄２４０の下には、「サブフォルダも探す」チェックボックス２７０がある。ここにチェックすることにより、「探す場所」入力欄２４０に入力したフォルダ及びそのサブフォルダまでが検索の対象になる。
【００７２】
「サブフォルダも探す」チェックボックス２７０の右には、参照ボタン２５０がある。参照ボタン２５０を押下するとフォルダ名がツリー構造のイメージで表示される画面が現れ、そこで検索対象とするフォルダ名を選択すると、前述の「探す場所」入力欄２４０にフォルダ名が設定される。
【００７３】
検索条件入力領域２１７の右には、検索開始ボタン２６０がある。検索開始ボタン２６０にマウスカーソルを移動してクリックすることによって検索条件入力領域２１７に設定した検索条件によるファイル検索が開始される。
【００７４】
本ラベル作成アプリケーション１００によって作成されるラベルファイル１５０もファイル検索画面２１０によって検索することが可能である。本発明以前においても、ユーザがラベルファイル１５０のファイル名を所定のキーワードを含むように名付けることにより、「名前」入力欄２２０にそのキーワードを入力して検索することはできた。本発明により、さらに「含まれる文字列」入力欄２３０にキーワードを入力して検索することができるようになった。
【００７５】
尚、無料で簡単に取得することができるフリーソフトである各種のファイル管理ソフトが有するファイル検索画面もこのファイル検索画面２１０とほぼ同等の機能を有する。
【００７６】
以上のように、ラベルファイル１５０では、印刷データにキーワードとしてテキストデータの語句が付加されている。
【００７７】
これにより、ラベルファイル１５０をテキストデータの語句により検索することが可能となる。テキストデータの語句によるファイル検索機能は、ＰＣ２のＯＳのファイルシステムや、無料で簡単に取得することができるフリーソフトである各種のファイル管理ソフトが普通に持っている機能であるためユーザはラベルファイル１５０の検索を行う手段を容易に持つことができ、コストも掛からない。
【００７８】
また、ラベルファイル１５０では、キーワードとしてテープの種類を備え、テープの種類には、テープの色、及び、テープのサイズの何れかが含まれる。
【００７９】
これにより、テープの色、及び、テープのサイズの何れかによるラベルファイル１５０の検索が可能になる。
【００８０】
また、ラベルファイル１５０では、キーワードとして印刷情報を備え、印刷情報には、ラベルの雛形となるテンプレートの種類が含まれる。
【００８１】
これにより、テンプレートの種類によるラベルファイル１５０の検索が可能になる。
【００８２】
また、ラベルファイル１５０では、キーワードとして印刷情報を備え、印刷情報には、バーコード規格が含まれる。
【００８３】
これにより、バーコード規格によるラベルファイル１５０の検索が可能になる。
【００８４】
尚、本発明は本実施形態に限定されることはなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々の改良、変形が可能であることは勿論である。
【００８５】
ラベルファイル１５０のキーワードエリア１５２に格納される印刷装置の機種名は、機種名入力メニューによりユーザが入力した機種名となっているが、ユーザが入力しなくとも印刷データを最後に印刷したテープ印刷装置の機種名が設定されるようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８６】
【図１】本実施例に係るラベル作成システムの概略を示す概略斜視図である。
【図２】ＰＣ２の電気的構成を示すブロック図である。
【図３】ラベル作成アプリケーション１００の編集画面１１０のイメージ図である。
【図４】テンプレートを選択された直後の編集画面１１０のイメージ図である。
【図５】ラベルファイル１５０のデータ構成を示す模式図である。
【図６】ラベル作成処理のフローチャートである。
【図７】ＯＳの有するファイルシステムから起動されるファイル検索画面２１０のイメージ図である。
【符号の説明】
【００８７】
１  テープ印刷装置
２  ＰＣ
１５０  ラベルファイル
１５１  ヘッダ情報エリア
１５２  キーワードエリア
１５３  印刷データエリア
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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