(57)【要約】【課題】相手先を指定途中でもデータベースに照会して相手先の存在を確認でき、相手先の入力ミスを防ぐことができる使い勝手の良い通信端末装置を提供する。【解決手段】宛先情報を示す文字を１文字ずつ受け付ける入力受付部１０２と、受け付けた文字を１文字ずつ入力順に並べて文字列を生成し、検索キーとして受け付け、入力受付部１０２が文字の入力を１文字受け付ける度に、検索キーを用いて前方一致で所定の宛先情報記憶装置（図１のディレクトリサーバ４２）を検索する検索部１１０と、検索部１１０によって抽出された検索キーに一致する宛先情報の件数を提示する件数表示部１１６と、を備える。【選択図】図２
2007164412.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
宛先情報を示す文字列を１文字ずつ受け付ける入力受付部と、
前記入力受付部が受け付けた文字を１文字ずつ入力順に並べて文字列を生成し、記憶する入力文字記憶部と、
前記入力受付部が前記文字の入力を１文字受け付ける度に、前記入力文字記憶部に記憶された前記文字列を検索キーとして前方一致で所定の宛先情報記憶装置を検索する検索部と、
前記検索部によって抽出された前記検索キーに一致する宛先情報の件数を提示する件数提示部と、
を備えることを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
請求項１に記載の通信端末装置において、
前記入力文字記憶部に既に記憶されている前記文字列を後方から１文字ずつ削除する操作を受け付け、前記削除する操作に従って前記文字列を１文字ずつ後方から削除して新たな文字列を生成し、前記入力文字記憶部に記憶する削除受付部をさらに備え、
前記検索部は、前記入力文字記憶部に記憶された前記新たな文字列を検索キーとして、前記削除受付部が１文字ずつ削除を受け付ける度に、前方一致で前記所定の宛先情報記憶装置を検索し、
前記件数提示部は、前記検索部によって抽出された前記検索キーに一致する前記宛先情報の前記件数を提示することを特徴とする通信端末装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の通信端末装置において、
前記検索部によって検索された前記宛先情報が複数件数存在する段階で、前記検索部によって検索された複数の前記宛先情報の表示指示を受け付ける表示指示受付部と、
前記表示指示受付部が前記表示指示を受け付けたとき、前記検索部によって検索された複数の前記宛先情報を提示する宛先提示部と、
前記宛先提示部に提示された複数の前記宛先情報の中から相手先として選択された宛先情報を確定する確定部と、をさらに備え、
前記確定された前記相手先に対して通信を行うことを特徴とする通信端末装置。
【請求項４】
請求項３に記載の通信端末装置において、
前記宛先提示部は、前記複数の宛先情報を所定件数ずつスクロール表示することを特徴とする通信端末装置。
【請求項５】
請求項３または４に記載の通信端末装置において、
前記確定部が前記相手先を確定した後、既に確定した前記相手先を名称で表示する表示部を含み、
前記入力受付部において、続けて同報通信する他の相手先を指定するための入力を受け付ける待機状態となることを特徴とする通信端末装置。
【請求項６】
請求項１乃至５いずれかに記載の通信端末装置において、
前記宛先情報記憶装置は、ディレクトリサーバのデータベースであることを特徴とする通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信端末装置に関し、特に、データベースに相手先の情報を照会可能な通信端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ装置などの通信端末装置における相手先の指定方法には、電話帳などから相手先のファックス番号を指定する方法と、テンキーなどを用いて随時ファックス番号を入力する方法とがある。前者の場合は、電話帳への登録作業が面倒であったり、後者の場合に入力ミスなどを招いたりする恐れがあった。
【０００３】
このような問題点を解決した従来のファクシミリ装置としては、例えば特許文献１に記載されたものがある。同文献に記載されたファクシミリ装置は、操作部により入力された数字または文字あるいは数字列または文字列に先頭数字または文字あるいは前方数字列または文字列が一致する送信情報を送信先情報記憶部から抽出する。そして、抽出された送信先情報のリストを表示部上に表示し、表示リストの中から送信先を選択し、選択された送信先に原稿画像を送信する構成を有する。
【０００４】
これにより、ファクシミリ送信に際して、送信先情報を効率よく入力するとともに、操作の誤りを容易に検出することができる。
【０００５】
また、近年、ファクシミリ装置や複合機などの通信端末装置もネットワークに接続されるようになってきた。テンキー操作などによって入力されたファックス番号などをネットワーク上のデータベースを参照して照合し、ファックス番号に一致した宛先の名称情報などを取得し、通信端末装置の操作パネル上に表示させて、名称を確認する装置も登場してきている。
【特許文献１】特開２００４−２２１７７４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記文献記載の従来のファクシミリ装置にあっては、表示部が大きい場合には複数の送信先情報を含むリストを表示することができるので好適であるが、表示部が小さい場合、たとえば送信先情報は１件分しか表示できないような大きさの場合には、適用が困難であった。
【０００７】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、相手先を指定途中でもデータベースに照会して相手先の存在を確認でき、相手先の入力ミスを防ぐことができる使い勝手の良い通信端末装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明によれば、宛先情報を示す文字列を１文字ずつ受け付ける入力受付部と、
前記入力受付部が受け付けた文字を１文字ずつ入力順に並べて文字列を生成し、記憶する入力文字記憶部と、
前記入力受付部が前記文字の入力を１文字受け付ける度に、前記入力文字記憶部に記憶された前記文字列を検索キーとして前方一致で所定の宛先情報記憶装置を検索する検索部と、
前記検索部によって抽出された前記検索キーに一致する宛先情報の件数を提示する件数提示部と、
を備えることを特徴とする通信端末装置が提供される。
【０００９】
本発明の通信端末装置は、たとえば、インターネットファクシミリ装置、複合機、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network：公衆交換電話網）に接続されるＧ３またはＧ４ファクシミリ装置、電話機、およびＩＰ電話機、Ｅメール端末、携帯電話機やＰＤＡなどの携帯端末、パーソナルコンピュータなどのコンピュータを含むことができる。
【００１０】
相手先とは、通信端末装置が通信を行う宛先情報であり、たとえば、電話番号、ファクシミリ番号、インターネットファクシミリ番号、電子メールアドレス、ＩＰアドレス、および名称を含む。所定の宛先情報記憶装置とは、たとえば、通信端末装置内の電子アドレス帳、外部の記憶装置、およびネットワークを介して接続されたディレクトリサービスなどによって提供されるデータベースを含むことができる。検索対象となる宛先情報記憶装置は、少なくとも一つを予め指定することができ、随時選択または変更することもできる。
文字列を構成する文字は、英数字および文字を含む。
【００１１】
この発明によれば、相手先を入力中にデータベースと照会し、ヒットした件数を表示することができるので、相手先を指定途中でもデータベースに照会して相手先の存在を確認できる。さらに、件数が０件の場合には入力ミスに気付くことができるので、誤送信を防ぐことができる使い勝手の良い通信端末装置が提供される。また、件数表示は小さい画面であっても表示することが可能となるので、表示画面の大きさを縮小することができ、ひいては装置の操作パネルの小型化が図れる。
【００１２】
上記通信端末装置において、前記入力文字記憶部に既に記憶されている前記文字列を後方から１文字ずつ削除する操作を受け付け、前記削除する操作に従って前記文字列を１文字ずつ後方から削除して新たな文字列を生成し、前記入力文字記憶部に記憶する削除受付部をさらに備えることができ、前記検索部は、前記入力文字記憶部に記憶された前記新たな文字列を検索キーとして、前記削除受付部が１文字ずつ削除を受け付ける度に、前方一致で前記所定の宛先情報記憶装置を検索し、前記件数提示部は、前記検索部によって抽出された前記検索キーに一致する前記宛先情報の前記件数を提示することができる。
【００１３】
この構成によれば、宛先情報を１文字変更するたびに新たな検索キーを用いて前方一致で検索された宛先情報の件数を確認することができる。
【００１４】
上記通信端末装置において、前記検索部によって検索された前記宛先情報が複数件数存在する段階で、前記検索部によって検索された複数の前記宛先情報の表示指示を受け付ける表示指示受付部と、前記表示指示受付部が前記表示指示を受け付けたとき、前記検索部によって検索された複数の前記宛先情報を提示する宛先提示部と、前記宛先提示部に提示された複数の前記宛先情報の中から相手先として選択された宛先情報を確定する確定部と、をさらに備えることができ、前記確定された前記相手先に対して通信を行うことができる。
【００１５】
この構成によれば、相手先の入力途中においてヒット件数がある程度少なくなってきた段階で、宛先情報を確認することができるので、確認が容易になり操作性が向上する。
【００１６】
上記通信端末装置において、前記宛先提示部は、前記複数の宛先情報を所定件数ずつスクロール表示することができる。
【００１７】
上記通信端末装置において、前記確定部が前記相手先を確定した後、既に確定した前記相手先を名称で表示する表示部を含むことができ、前記入力受付部において、続けて同報通信する他の相手先を指定するための入力を受け付ける待機状態となることができる。
この構成によれば、同報通信する他の相手先も同様に指定することができるので、利便性がよい。
【００１８】
上記通信端末装置において、前記宛先情報記憶装置は、ディレクトリサーバのデータベースであることができる。
【００１９】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、相手先を指定途中でもデータベースに照会して相手先の存在を確認でき、相手先の入力ミスを防ぐことができる使い勝手の良い通信端末装置が提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
【００２２】
図１は、本発明の実施の形態に係る通信端末装置のネットワーク構成を示すブロック図である。本実施形態の通信端末装置１０は、ネットワーク４０を介して複数のディレクトリサーバ（図中、「サーバ」と示す）４２に接続される。各ディレクトリサーバ４２は、様々な情報が蓄積されたデータベース（不図示）を有する。通信端末装置１０は、ディレクトリサーバ４２に検索条件を送信して検索を実行させ、ディレクトリサーバ４２から検索結果を取得する。通信端末装置１０は、たとえば、ＬＤＡＰに基づくディレクトリサービスを利用して、ＬＤＡＰに基づく検索をディレクトリサーバ４２に実行させる。
【００２３】
本実施の形態において、ディレクトリサーバ４２のデータベースには、複数の登録者について複数の属性を有するアドレス情報、たとえば、名前、会社名、所属部署、電話番号、ファックス番号、ＩＰファックス番号、メールアドレスなどが格納されている。本実施の形態において、通信端末装置１０は、相手先のアドレス情報を得るために、ディレクトリサーバ４２に問い合わせを行うことができる。
【００２４】
また、通信端末装置１０は、他の通信端末装置と複数の通信経路を介して通信が可能である。通信端末装置１０は、たとえば、ＰＳＴＮ２４を通じて、他の電話機３０および他のファックス端末３１と通話および通信する。また、通信端末装置１０は、たとえば、インターネットやＬＡＮなどのネットワーク２６を通じて、他のＥメール端末３３、他のＩＰ電話機３４、他のインターネットファックス端末３５、および他の携帯端末３６との通話および通信する。
【００２５】
電話機３０は、無線基地局（不図示）および無線中継局（不図示）をさらに介して接続される他の携帯電話端末（不図示）であってもよい。ファックス端末３１は、ＰＳＴＮ２４を通じて通信する他のＧ３またはＧ４ファックス端末である。Ｅメール端末３３、ＩＰ電話機３４、インターネットファックス端末３５、および携帯端末３６は、インターネットやＬＡＮなどのネットワークを介して通信する他のコンピュータなどの通信端末装置、他のＩＰ電話端末および他のインターネットファックス端末である。
【００２６】
本実施形態において、通信端末装置１０は、たとえば、ネットワークファクシミリ装置、複合機、インターネットファックスなどである。他の実施形態において、通信端末装置１０は、ＰＳＴＮに接続されるＧ３またはＧ４ファクシミリ装置、電話機、ＩＰ電話機、Ｅメール端末、携帯電話機やＰＤＡなどの携帯端末、パーソナルコンピュータなどのコンピュータなどであってもよい。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、たとえば、ファクシミリ装置や電話装置の構成であるスキャナ部、画像処理部、記録部、モデム、ＮＣＵ（Network Control Unit）、音声出力部、集音部および音声処理部などは図示されていない。
【００２７】
たとえば、本実施形態の通信端末装置１０で電子アドレス帳などに登録されていない宛先にファクシミリ送信を行う場合、ユーザは通信端末装置１０の操作パネルのダイヤルキーを操作してファックス番号の入力を行い、送信を行うことができる。通信端末装置１０は、手入力されたファックス番号が正しいかどうかを確認するために、ディレクトリサーバ４２のデータベースに照合を行い、宛名を取得し通信端末装置１０上に表示させる。ユーザは表示された宛名を確認してからファクシミリ送信することができるので、ファックス番号の入力ミスによる誤送信を防ぐことができる。
【００２８】
本実施形態の通信端末装置１０は、通信部１２と、操作部１４と、表示部１６と、制御部１８と、記憶装置２０と、インタフェース部２２と、を含む。
【００２９】
通信端末装置１０の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウェアとソフトウェアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウェア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
【００３０】
通信部１２は、ＰＳＴＮ２４を介した電話機３０、ファックス端末３１などとの通信と、ネットワーク２６を介したＥメール端末３３、ＩＰ電話機３４、インターネットファックス端末３５および携帯端末３６などとの通信を行うためのインタフェース機能をそれぞれ有する。
【００３１】
操作部１４は、通信端末装置１０のユーザから各種設定および入力等の指示を受け付ける。操作部１４は、たとえば、操作ボタン、スイッチ、レバー、キーボード、タッチパネルなどである。本実施形態において、操作部１４は、操作パネル（不図示）に設けられたダイヤルキー（テンキー）、ファクシミリ通信指示キー、同報指定キー、送信開始指示キー、編集指示キーなどを含む。表示部１６は、各種情報表示、操作画面表示、通信端末装置１０の動作や状態表示などを行う。表示部１６は、たとえば、ランプ、ＬＥＤ、ＣＲＴモニタ、液晶ディスプレイなどである。
【００３２】
制御部１８は、通信端末装置１０の各種要素とともに装置全体を制御する。記憶装置２０は、通信端末装置１０の動作を制御するプログラムを記憶するプログラム領域と、プログラムが制御部１８によって実行されるとき作業領域として使用される作業領域と、を含むことができる。また、記憶装置２０は、後述するキー入力バッファ、検索結果記憶部、宛先情報記憶部および送信データ記憶部を含む。また、記憶装置２０は、電子アドレス帳などの情報を記憶する記憶領域を含んでもよい。
【００３３】
インタフェース部２２は、ネットワーク４０を介して接続された複数のディレクトリサーバ４２との通信を行う。なお、図１ではネットワーク４０およびネットワーク２６を介した通信を、通信部１２およびインタフェース部２２によってそれぞれ行っているが、これに限定されるものではなく、同じインタフェース部で行ってもよい。
【００３４】
図２は、本実施の形態の通信端末装置１０の概略機能ブロック図である。本発明の実施の形態の通信端末装置１０は、宛先情報を示す文字列を１文字ずつ受け付ける入力受付部１０２と、入力受付部１０２が受け付けた文字を１文字ずつ入力順に並べて文字列を生成し、記憶する入力文字記憶部（キー入力バッファ１０４）と、入力受付部１０２が文字の入力を１文字受け付ける度に、入力文字記憶部（キー入力バッファ１０４）に記憶された文字列を検索キーとして前方一致で所定の宛先情報記憶装置（図１のディレクトリサーバ４２）を検索する検索部１１０と、検索部１１０によって抽出された検索キーに一致する宛先情報の件数を提示する件数提示部（件数表示部１１６）と、を備える。
【００３５】
また、本実施形態において、上述の通信端末装置１０動作を制御するプログラムは、文字列を記憶可能な入力文字記憶部（キー入力バッファ１０４）を備えたコンピュータを、宛先情報を示す文字列を１文字ずつ受け付ける手段、受け付ける手段が受け付けた文字を１文字ずつ入力順に並べて文字列を生成し、入力文字記憶部（キー入力バッファ１０４）に記憶する手段、受け付け手段が文字の入力を１文字受け付ける度に、入力文字記憶部（キー入力バッファ１０４）に記憶された文字列を検索キーとして前方一致で所定の宛先情報記憶装置（図１のディレクトリサーバ４２）を検索する手段、検索する手段によって抽出された検索キーに一致する宛先情報の件数を提示する手段（件数表示部１１６）、として機能させるためのものである。
【００３６】
詳細には、入力受付部１０２と、キー入力バッファ１０４と、削除受付部１０６と、検出部１０８と、検索部１１０と、検索結果記憶部１１２と、判定部１１４と、件数表示部１１６と、通知部１１８と、宛名表示部１２０と、表示指示受付部１２２と、同報受付部１３０と、確定部１３２と、宛先情報記憶部１３４と、宛先表示部１３６と、送信開始受付部１４０と、送信処理部１４２と、送信データ記憶部１４４と、を備えている。
【００３７】
また、図３に本実施形態の通信端末装置１０の表示部１６の画面の例を示す。本実施形態において、宛先を指定する際、画面２００が表示部１６に表示される。画面２００には、宛先情報、ここではファックス番号を入力する入力欄２０８と、入力されたファックス番号に一致した宛先情報の件数２０２とが表示される。さらに、一致した宛先情報の宛名２０４を１件分ずつ表示する。
【００３８】
複数の宛先情報が存在した場合、ここでは２０件の宛先情報が存在している場合、スクロールキー操作に応じて順次別の宛先情報を１件分ずつ表示することができる。なお、宛先情報の入力欄２０８の入力モード時には、カーソル２１０が表示される。本実施形態において、宛名２０４は１件分ずつ表示する構成としたが、これに限定されない。たとえば、所定件数分ずつ表示することもできる。
【００３９】
画面２００の状態で同報指定キー２１２が押下されたとき、画面２２０に移行し、押下時に画面２００で表示選択されていた宛先情報の宛名２０４とファックス番号２０６を宛先として確定してよいかを問い合わせるメッセージ２２２が表示される。画面２２０には、選択されている宛先情報の宛名２２４とファックス番号２２６も表示される。
【００４０】
画面２２０の状態で、宛先ＯＫが指示されたとき（ＹＥＳキー２３０の押下時）、画面２４０に示すように、確定された宛先の宛名２４２が表示される。そして、他の宛先の入力待ち状態であることを示すために、カンマ２４４と入力カーソル２４６が表示される。あるいは、画面２５０に示すように、確定された宛先の宛名と宛先情報（ファックス番号）２５２を表示することもできる。同様にカンマ２５４と入力カーソル２５６が表示され、入力待ち状態となる。
以下、図１乃至図３を用いて説明する。
【００４１】
入力受付部１０２は、宛先情報として操作部１４のテンキーなどを用いてユーザが入力した英数字または文字を１文字ずつ受け付け、キー入力バッファ１０４に入力順に格納する。宛先情報とは、通信端末装置が通信を行う相手先を示す情報であり、たとえば、電話番号、ファクシミリ番号、インターネットファクシミリ番号、電子メールアドレス、ＩＰアドレス、および名称を含む。なお、入力受付部１０２は、電子メールやウェブページに記載されたメールアドレスなどの文字列を受け付けることもできる。図３に示したように、入力受け付け時には、入力カーソルが画面上に表示される。キー入力バッファ１０４は、入力受付部１０２が受け付けた文字を１文字ずつ入力順に並べた文字列を一時的に記憶する。
【００４２】
削除受付部１０６は、入力受付部１０２で受け付け、キー入力バッファ１０４に記憶された文字列を後方から１文字ずつ削除する操作を受け付ける。そして、削除受付部１０６は削除操作に従ってキー入力バッファ１０４に記憶されている文字列の後方から１文字ずつを削除して新たな文字列とする。
【００４３】
検出部１０８は、入力受付部１０２または削除受付部１０６で文字の入力または削除の操作を１文字分ずつ受け付けたことを検出し、検索部１１０に通知する。検索部１１０は、検出部１０８から文字の入力または削除の操作が検出されるたびに、キー入力バッファ１０４に格納されている文字列を検索キーとして、インタフェース部２２を介してディレクトリサーバ４２のデータベースを検索する。ディレクトリサーバ４２のデータベースには、たとえば、複数の登録者の宛名、ファックス番号、ＩＰファックス番号、メールアドレスなどのアドレス情報が格納されている。
【００４４】
検索部１１０によって抽出された検索キーに一致する宛先情報は、検索結果記憶部１１２に格納される。判定部１１４は、検索部１１０における検索結果に基づいて、処理を選択する。たとえば、判定部１１４は、検索部１１０において検索キーに一致する宛先情報が抽出されたことを判別すると、件数表示部１１６に抽出した宛先情報の件数を表示するように指示する。
【００４５】
また、判定部１１４は、検索部１１０において検索キーに一致する宛先情報が抽出されなかったことを判別すると、その旨を通知部１１８に通知するよう指示する。さらに、判定部１１４が、検索部１１０において検索キーに一致する宛先情報が抽出されたことを判別したとき、さらに、抽出された宛先情報の宛名を宛名表示部１２０に表示するように指示する。
【００４６】
件数表示部１１６は、判定部１１４からの指示に従って表示部１６に図３に示すように抽出された宛先情報の件数２０２を表示する。通知部１１８は、判定部１１４からの指示に従って、たとえば、入力された番号に一致する宛先が存在しない旨を通知するメッセージを表示部１６に表示する。または、通知部１１８は図示されないスピーカなどからメッセージや警告音などを音声出力したりすることもできる。
【００４７】
宛名表示部１２０は、判定部１１４からの指示に従って、図３の画面２００のように、抽出された宛先情報のファックス番号２０６と、その宛名２０４とを表示部１６に表示する。表示指示受付部１２２は、宛名表示部１２０が表示部１６に表示する宛先情報が複数存在する場合に、たとえば操作部１４のスクロールキーの操作を受け付け、宛名表示部１２０に宛先情報のファックス番号２０６と宛名２０４を操作に応じて順次表示させる。
【００４８】
同報受付部１３０は、ユーザによる操作部１４の同報指定キーの操作を受け付ける。図３の画面２００の状態で、同報受付部１３０が同報指定キー２１２の操作を受け付けたとき、確定部１３２は宛名表示部１２０が表示部１６に表示していた宛先情報のファックス番号２０６を宛先として一旦確定し、宛先表示部１３６に受け渡す。
【００４９】
宛先表示部１３６は、図３の画面２２０に示すように、確定部１３２から受け取った宛先情報の宛名２２４とファックス番号２２６を表示部１６に表示するとともに、宛先が良いか否かをユーザに問い合わせるメッセージ２２２を表示部１６に表示する。
【００５０】
さらに、確定部１３２は宛先のＯＫの指示（ＹＥＳキー２３０の押下）を受付部（不図示）が受け付けたとき、その宛先情報のファックス番号２２６を宛先に確定し、宛先情報記憶部１３４に格納する。宛先情報記憶部１３４は、同報通信する複数の宛先を記憶することができる。
【００５１】
さらに、宛先表示部１３６は確定部１３２で宛先が確定されたとき、図３の画面２４０または画面２５０を表示部１６に表示する。図３に示すように、画面２４０および画面２５０には、確定された宛先の情報が表示される。そして、同報宛先の入力待ち状態となる。
【００５２】
送信開始受付部１４０は、ユーザによる操作部１４の送信開始指示キーの操作を受け付ける。送信処理部１４２は、送信開始受付部１４０が送信開始指示キーの操作を受け付けたとき、送信処理を開始する。送信データ記憶部１４４は、図示されないスキャナなどから読み込まれた原稿の画像データが記憶されている。送信データ記憶部１４４は、図示されないメール作成部によって作成されたメール本文や、指定された添付ファイルなどを記憶することもできる。送信処理部１４２は、送信データ記憶部１４４に記憶された送信データを宛先情報記憶部１３４に記憶されている宛先情報に送信するように通信部１２に指示する。同報指定されている場合は、複数の相手先に同報通信を指示する。
【００５３】
ファクシミリ送信の場合は、たとえば、通信部１２は、メモリ送信なら入力されたファックス番号でメモリ蓄積を開始する。スキャナ送信なら入力されたファックス番号でダイヤルを開始する。通信部１２はＰＳＴＮ２４を介して他のファックス端末３１に回線を接続し、原稿の画像データのファクシミリ送信を行う。
【００５４】
このように構成された本実施形態の通信端末装置１０の動作について、以下に説明する。図４は、本実施形態の通信端末装置１０の動作の一例を示すフローチャートである。ここでは、通信端末装置１０において、ファクシミリ送信が指示された場合を例として説明するが、これに限定されない。図５は、宛先を指定するときの表示部１６の表示画面の推移例を示す図である。以下、図１乃至図５を用いて説明する。
【００５５】
まず、ファックス送信が指示されたとき、宛先番号の入力を行う画面が表示部１６に表示され、番号入力モードに入る。そして、入力受付部１０２および削除受付部１０６がダイヤルキーの入力または入力された文字の削除操作を一文字ずつ受け付ける（Ｓ１１）。図５に示すように、たとえば、はじめにユーザがダイヤルキーで「０」を入力する。画面２００ａの入力欄２０８ａに「０」が表示され、入力受付部１０２が「０」を受け付ける。受け付けた文字はキー入力バッファ１０４に格納される。
【００５６】
そして、検出部１０８は入力受付部１０２が「０」を受け付けたことを検出し、検索部１１０に通知する。検索部１１０は、キー入力バッファ１０４に記憶されている文字列「０」を検索キーとして前方一致でデータベース検索を行う（Ｓ１３）。検索結果は検索結果記憶部１１２に格納される。図５に示すように、検索結果記憶部１１２は、たとえば、抽出された宛先情報の名称１５０と、ファックス番号１５２とが格納される。
【００５７】
図５に示すように、検索部１１０において検索キー「０」に対応する宛先情報が１００件抽出され、宛先表示部１３６が１件目の宛先情報の宛名２０４ａとファックス番号２０６ａを画面２００ａに表示する（Ｓ１７）。スクロールキー３００の操作に応じて１件ずつ表示される宛先情報は順次変更される。画面２００ｂでは次の宛先情報の宛名２０４ｂとファックス番号２０６ｂが表示されている。
【００５８】
つづいて、同報指定キーが押下されるまでは（Ｓ１９のＮＯ）、画面２００ａにカーソル２１０が表示され、次の文字の入力待ち状態となり、ステップＳ１１に戻る。
【００５９】
つづいて、ユーザがダイヤルキー３０２を操作して「７」を入力した場合、検出部１０８は入力受付部１０２が「７」を受け付けたことを検出し、検索部１１０に通知する。検索部１１０は、「０７」を検索キーとして前方一致でデータベース検索を行う（Ｓ１３）。検索結果は検索結果記憶部１１２に格納される。
【００６０】
図５に示すように、検索部１１０において検索キー「０７」に対応する宛先情報が５０件抽出され、宛先表示部１３６が１件目の宛先情報の宛名２０４ｃとファックス番号２０６ｃを画面２００ｃに表示する（Ｓ１７）。スクロールキー３００の操作に応じて１件ずつ表示される宛先情報は順次変更される。画面２００ｄでは次の宛先情報の宛名２０４ｄとファックス番号２０６ｄが表示されている。
【００６１】
このように相手先の入力途中においてヒット件数がある程度少なくなってきた段階で、宛先情報を確認することができるので、確認が容易になり操作性が向上する。
【００６２】
さらに、同報指定キーが押下されるまでは（Ｓ１９のＮＯ）、次の文字の入力待ち状態となり、ステップＳ１１に戻る。一方、画面２００ｃにおいて、削除キー３０４をユーザが操作した場合、削除受付部１０６は削除キー３０４の押下を受け付け、キー入力バッファ１０４に格納されている文字列を後方から１文字分削除する（Ｓ１１）。
【００６３】
そして、検出部１０８が、削除受付部１０６が削除キー３０４の押下を受け付けたことを検出し、検索部１１０に通知する。検索部１１０は、キー入力バッファ１０４に記憶されている文字列「０」を検索キーとして前方一致でデータベース検索を行う（Ｓ１３）。検索結果は検索結果記憶部１１２に格納される。
【００６４】
再び、図５に示すように、検索部１１０において検索キー「０」に対応する宛先情報が１００件抽出され、宛先表示部１３６が１件目の宛先情報の宛名２０４ａとファックス番号２０６ａを画面２００ａに表示する（Ｓ１７）。
【００６５】
また、画面２００ｃの状態から、ステップＳ１１で順次ダイヤルキー３１０の入力を入力受付部１０２が受け付け、ステップＳ１１乃至ステップＳ１７の処理を繰り返す。その後、たとえば図５に示すように、検索部１１０において検索キー「０７５６７８９９９９」に対応する宛先情報が１件抽出される。そして、宛先表示部１３６が１件の宛先情報の宛名２０４ｅとファックス番号２０６ｅを画面２００ｅに表示する。
【００６６】
また、検索部１１０において検索キーに一致する宛先情報が存在しなかった場合、図５に示すように、登録要求画面２００ｆを表示部１６に表示する。登録要求画面２００ｆは、入力欄２０８ｆに入力された番号がデータベースに未登録であることを通知するメッセージ３２０を表示するとともに、検索された件数２０２ｆが０件であることを表示する。
【００６７】
さらに、登録要求画面２００ｆには、登録ボタン３２２が設けられている。本実施形態の通信端末装置１０は、登録ボタン３２２の押下を受け付ける受付部（不図示）と、登録ボタン３２２の押下に呼応して、入力欄２０８ｆに入力されている宛先情報をデータベースに登録する処理を行う登録処理部（不図示）とをさらに含むことができる。
【００６８】
図４に戻り、ステップＳ１９で同報指定キーの押下を受け付けたとき（Ｓ１９のＹＥＳ）、宛先表示部１３６は、図３の画面２２０に示すように宛先を確認するメッセージ２２２と、宛先情報の宛名２２４およびファックス番号２２６を表示する。宛先ＯＫの操作を受付部が受け付けたとき（Ｓ２１のＹＥＳ）、確定部１３２は選択されていた宛先情報を宛先情報記憶部１３４に格納する（Ｓ２３）。そして、送信開始受付部１４０が送信開始指示キーの押下を受け付けるまで（Ｓ２５のＮＯ）、ステップＳ１１乃至ステップＳ２３の処理を繰り返し、複数の宛先を同報指定する。
【００６９】
そして、送信開始受付部１４０が送信開始指示キーの押下を受け付けたとき（Ｓ２５のＹＥＳ）、送信処理部１４２は送信データ記憶部１４４に記憶された送信データを宛先情報記憶部１３４に記憶されている宛先情報に送信するよう通信部１２に指示する（Ｓ２７）。同報指定されている場合は、複数の宛先に同報通信を指示する。
【００７０】
ファクシミリ送信の場合は、たとえば、通信部１２は、メモリ送信なら入力されたファックス番号でメモリ蓄積を開始する。スキャナ送信なら入力されたファックス番号でダイヤルを開始する。通信部１２はＰＳＴＮ２４を介して他のファックス端末３１に回線を接続し、原稿の画像データのファクシミリ送信を行う。
【００７１】
以上説明したように、本実施形態の通信端末装置１０によれば、相手先を入力中にデータベースと照会し、ヒットした件数を表示することができるので、相手先を指定途中でもデータベースに照会して相手先の存在を確認できる。さらに、件数が０件の場合には入力ミスに気付くことができるので、誤送信を防ぐことができる使い勝手の良い通信端末装置が提供される。また、件数表示は小さい画面であっても表示することが可能となるので、表示画面の大きさを縮小することができ、ひいては装置の操作パネルの小型化が図れる。
【００７２】
以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。
【図面の簡単な説明】
【００７３】
【図１】本発明の実施の形態に係る通信端末装置のネットワーク構成を示すブロック図である。
【図２】図１の通信端末装置の概略機能ブロック図である。
【図３】図１の通信端末装置の表示部の画面の例を示す図である。
【図４】図１の通信端末装置の動作の一例を示すフローチャートである。
【図５】図１の通信端末装置において、宛先を指定するときの表示部の表示画面の推移例を示す図である。
【符号の説明】
【００７４】
１０  通信端末装置
１２  通信部
１４  操作部
１６  表示部
１８  制御部
２０  記憶装置
２２  インタフェース部
２４  ＰＳＴＮ
２６  ネットワーク
３０  電話機
３１  ファックス端末
３３  Ｅメール端末
３４  ＩＰ電話機
３５  インターネットファックス端末
３６  携帯端末
４０  ネットワーク
４２  ディレクトリサーバ
１０２  入力受付部
１０４  キー入力バッファ
１０６  削除受付部
１０８  検出部
１１０  検索部
１１２  検索結果記憶部
１１４  判定部
１１６  件数表示部
１１８  通知部
１２０  宛名表示部
１２２  表示指示受付部
１３０  同報受付部
１３２  確定部
１３４  宛先情報記憶部
１３６  宛先表示部
１４０  送信開始受付部
１４２  送信処理部
１４４  送信データ記憶部
１５０  名称
１５２  ファックス番号
２００  画面
２００ｆ  登録要求画面
２０２  件数
２０４  宛名
２０６  ファックス番号
２０８  入力欄
２１０  カーソル
２１２  同報指定キー
２２０  画面
２２２  メッセージ
２２４  宛名
２２６  ファックス番号
２３０  キー
２４０  画面
２５０  画面
３００  スクロールキー
３０２  ダイヤルキー
３０４  削除キー
３２０  メッセージ
３２２  登録ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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