(57)【要約】【課題】  複数の装置の間でデータファイルを複数回移動した場合であっても、データファイルに対して確実にアクセスすることを可能にする。【解決手段】  入力されるデータファイルを保存または消去する機能を有すると共に、該データファイルを他の装置に対して移動する機能を有するデータファイル管理装置であって、前記データファイルの管理のために、該データファイルについての最新の保存場所の情報を少なくとも含む管理情報を生成し、前記データファイルがいずれかの装置から他のいずれかの装置に移動された場合に、該データファイルが最初に入力された装置に前記管理情報を保持する、ことを特徴とする。【選択図】      図１
2007018317.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力されるデータファイルを保存または消去する機能を有すると共に、該データファイルを他の装置に対して移動する機能を有するデータファイル管理装置であって、
前記データファイルの管理のために、該データファイルについての最新の保存場所の情報を少なくとも含む管理情報を生成し、
前記データファイルがいずれかの装置から他のいずれかの装置に移動された場合に、該データファイルが最初に入力された装置に前記管理情報を保持する、
ことを特徴とするデータファイル管理装置。
【請求項２】
前記管理情報は、前記データファイルがいずれかの装置から他のいずれかの装置に移動された場合に、該データファイルの移動先の装置と該データファイルが最初に入力された装置とで保持する、
ことを特徴とする請求項１記載のデータファイル管理装置。
【請求項３】
前記管理情報は、前記データファイルの保存場所の情報の他に、保存日時、保存者、所有者、所有グループ、所属、権限、記憶制約条件、保存した装置の情報、更新履歴、共有化有無のいずれかの情報を含む、
ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載のデータファイル管理装置。
【請求項４】
前記管理情報を保持する権限を他の装置に移管する機能を有し、前記管理情報を他の装置に移管した後は、それまで保持していた管理情報を消去する、
ことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載のデータファイル管理装置。
【請求項５】
入力されるデータファイルを保存または消去する機能を有すると共に、該データファイルを他の装置に対して移動する機能を有するデータファイル管理装置で使用されるデータファイル管理プログラムであって、
前記データファイルの管理のために、該データファイルについての最新の保存場所の情報を少なくとも含む管理情報を生成し、
前記データファイルがいずれかの装置から他のいずれかの装置に移動された場合に、該データファイルが最初に入力された装置に前記管理情報を保持する、
ことを特徴とするデータファイル管理プログラム。
【請求項６】
前記管理情報は、前記データファイルがいずれかの装置から他のいずれかの装置に移動された場合に、該データファイルの移動先の装置と該データファイルが最初に入力された装置とで保持する、
ことを特徴とする請求項５記載のデータファイル管理プログラム。
【請求項７】
前記管理情報は、前記データファイルの保存場所の情報の他に、保存日時、保存者、所有者、所有グループ、所属、権限、記憶制約条件、保存した装置の情報、更新履歴、共有化有無のいずれかの情報を含む、
ことを特徴とする請求項５または請求項６に記載のデータファイル管理プログラム。
【請求項８】
前記管理情報を保持する権限を他の装置に移管する機能を有し、前記管理情報を他の装置に移管した後は、それまで保持していた管理情報を消去する、
ことを特徴とする請求項５乃至請求項７のいずれかに記載のデータファイル管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はデータファイル管理装置およびデータファイル管理プログラムに関し、特に、入力されるデータファイルを保存または消去する機能を有すると共に、該データファイルを他の装置に対して移動する機能を有するデータファイル管理装置およびデータファイル管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
複写機やプリンタやディジタル複合機などのディジタル制御された画像形成装置が存在している。この種の画像形成装置では、ネットワークを介して他のコンピュータや他の画像形成装置と接続され、各種データをやりとりすることが可能に構成されたものが存在している。
【０００３】
また、この種の画像形成装置で、ハードディスク装置を内蔵したものが存在しており、大量の画像データ（データファイル）を保存し、管理することが可能に構成されている。この場合、画像形成装置に内蔵されたスキャナで読み取られて生成された画像データの他、ケーブル接続された他の機器から入力された画像データ、ネットワーク経由で他の装置から入力された画像データなど、各種の画像データを保存することが可能である。そして、指示があった場合には、保存されている画像データを呼び出して画像形成することが可能である。
【０００４】
なお、このようにしてハードディスク装置に保存された画像データのうちの任意のものを、前述したネットワークを介して他の装置に複写や移動することが可能に構成された装置についても、以下の特許文献１特許文献２に記載のように各種存在している。
【特許文献１】特開２００３−１５７１９５号公報（第１頁、図１）
【特許文献２】特開２００２−１４２０６８号公報（第１頁、図１）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
以上の特許文献１にはデータファイルの受け渡しの際の手段が記載されている。また、以上の特許文献２には、画像データの保存期間が過ぎた場合に、自動的に消去するシステムが記載されている。
【０００６】
ところで、近年、画像データなどデータファイルの高精細化によりファイルサイズが大きくなってきている。また、ネットワーク経由により、多数のデータファイルを扱うことも容易になってきている。このため、大容量のハードディスク装置に画像データを保存している場合であっても、ハードディスク装置の容量が限界に近づくことがある。
【０００７】
そこで、最初にデータファイルを保存した装置（装置＃１）から、ネットワーク経由で他の装置（装置＃２）にデータファイルを移動することがある。以上の場合、データファイルＤ１を装置＃１から装置＃２に移動したことが、データファイルＤ１の履歴として装置＃１に残されている。
【０００８】
そして、このような作業を続けていって、装置＃２の記憶容量が限界に近づいた場合には、装置＃２から装置＃３にデータファイルＤ１を移動することがある。以上の場合、データファイルＤ１を装置＃２から装置＃３に移動したことが、データファイルＤ１の履歴として装置＃２に残されている。
【０００９】
さらに、このような作業を続けていって、装置＃３の記憶容量が限界に近づいた場合には、装置＃３から装置＃４にデータファイルＤ１を移動することがある。以上の場合、データファイルＤ１を装置＃３から装置＃３に移動したことが、データファイルＤ１の履歴として装置＃３に残されている。
【００１０】
以上のように、データファイルＤ１を移動するたびに移動元の装置に履歴が残り、それらが数珠繋ぎの状態になっている。このため、大元の装置が最新のデータファイルの保存場所を探してアクセスしようとすると、数珠繋ぎ状態の履歴のリンクをたどっていく必要があり、ネットワークのトラフィックの原因となりうる。また、多数のそれぞれのデータファイルで同様に何度も移動を繰り返しているとすると、その履歴が無数に存在することにもなる。
【００１１】
さらに、数珠繋ぎ状態の履歴のうち、途中の装置が存在しなくなったり、停止していたりすると、最新のデータファイルの存在場所をたどることができず、データファイルにアクセスできない状態に陥ってしまう大きな問題が存在している。
【００１２】
本発明は以上の課題に鑑みてなされたものであって、複数の装置の間でデータファイルを複数回移動した場合であっても、データファイルに対して確実にアクセスすることが可能なデータファイル管理装置およびデータファイル管理プログラムを実現することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
すなわち、上記課題を解決する本願発明は以下に述べるようなものである。
（１）請求項１記載の発明は、入力されるデータファイルを保存または消去する機能を有すると共に、該データファイルを他の装置に対して移動する機能を有するデータファイル管理装置であって、前記データファイルの管理のために、該データファイルについての最新の保存場所の情報を少なくとも含む管理情報を生成し、前記データファイルがいずれかの装置から他のいずれかの装置に移動された場合に、該データファイルが最初に入力された装置に前記管理情報を保持する、ことを特徴とするデータファイル管理装置である。
【００１４】
（２）請求項２記載の発明は、前記管理情報は、前記データファイルがいずれかの装置から他のいずれかの装置に移動された場合に、該データファイルの移動先の装置と該データファイルが最初に入力された装置とで保持する、ことを特徴とする請求項１記載のデータファイル管理装置である。
【００１５】
（３）請求項３記載の発明は、前記管理情報は、前記データファイルの保存場所の情報の他に、保存日時、保存者、所有者、所有グループ、所属、権限、記憶制約条件、保存した装置の情報、更新履歴、共有化有無のいずれかの情報を含む、ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載のデータファイル管理装置である。
【００１６】
（４）請求項４記載の発明は、前記管理情報を保持する権限を他の装置に移管する機能を有し、前記管理情報を他の装置に移管した後は、それまで保持していた管理情報を消去する、ことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載のデータファイル管理装置である。
【００１７】
（５）請求項５記載の発明は、入力されるデータファイルを保存または消去する機能を有すると共に、該データファイルを他の装置に対して移動する機能を有するデータファイル管理装置で使用されるデータファイル管理プログラムであって、前記データファイルの管理のために、該データファイルについての最新の保存場所の情報を少なくとも含む管理情報を生成し、前記データファイルがいずれかの装置から他のいずれかの装置に移動された場合に、該データファイルが最初に入力された装置に前記管理情報を保持する、ことを特徴とするデータファイル管理プログラムである。
【００１８】
（６）請求項６記載の発明は、前記管理情報は、前記データファイルがいずれかの装置から他のいずれかの装置に移動された場合に、該データファイルの移動先の装置と該データファイルが最初に入力された装置とで保持する、ことを特徴とする請求項５記載のデータファイル管理プログラムである。
【００１９】
（７）請求項７記載の発明は、前記管理情報は、前記データファイルの保存場所の情報の他に、保存日時、保存者、所有者、所有グループ、所属、権限、記憶制約条件、保存した装置の情報、更新履歴、共有化有無のいずれかの情報を含む、ことを特徴とする請求項５または請求項６に記載のデータファイル管理プログラムである。
【００２０】
（８）請求項８記載の発明は、前記管理情報を保持する権限を他の装置に移管する機能を有し、前記管理情報を他の装置に移管した後は、それまで保持していた管理情報を消去する、ことを特徴とする請求項５乃至請求項７のいずれかに記載のデータファイル管理プログラムである。
【発明の効果】
【００２１】
（１）請求項１と請求項５とに記載の発明では、データファイルの管理のために、該データファイルについての最新の保存場所の情報を少なくとも含む管理情報を生成し、データファイルがいずれかの装置から他のいずれかの装置に移動された場合に、該データファイルが最初に入力された装置に前記管理情報を保持する。
【００２２】
これにより、複数の装置の間でデータファイルを複数回移動した場合であっても、該データファイルについての最新の保存場所の情報を少なくとも含む管理情報を、該データファイルが最初に入力された装置に保持しておくことで、データファイルに対して確実にアクセスすることが可能になる。
【００２３】
（２）請求項２と請求項６とに記載の発明では、上記（１）において、データファイルがいずれかの装置から他のいずれかの装置に移動された場合に、該データファイルの移動先の装置と該データファイルが最初に入力された装置とで保持する。
【００２４】
これにより、複数の装置の間でデータファイルを複数回移動した場合であっても、該データファイルについての最新の保存場所の情報を少なくとも含む管理情報を、該データファイルが最初に入力された装置（大元となる装置）と移動先の装置とに保持しておくことで、データファイル移動の度に移動先の装置から大元となる装置に対して管理情報を正確に更新することができ、大元となる装置からデータファイルに対して確実にアクセスすることが可能になる。
【００２５】
（３）請求項３と請求項７とに記載の発明では、管理情報として、データファイルの保存場所の情報の他に、保存日時、保存者、所有者、所有グループ、所属、権限、記憶制約条件、保存した装置の情報、更新履歴、共有化有無のいずれかの情報を含むようにしている。これにより、データファイルの装置間の移動に関連して、各種管理が可能になる。
【００２６】
（４）請求項４と請求項８とに記載の発明では、管理情報を保持する権限を他の装置に移管する機能を有し、管理情報を他の装置に移管した後は、それまで保持していた管理情報を消去するようにしている。
【００２７】
これにより、複数の装置の間でデータファイルを複数回移動した場合であっても、該データファイルについての最新の保存場所の情報を少なくとも含む管理情報を、該データファイルが最初に入力された装置ではなく、移管を受けた装置からデータファイルに対して確実にアクセスすることが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２８】
以下、図面を参照して本発明の実施をするための最良の形態（実施形態）を詳細に説明する。
〈データファイル管理装置の電気的構成〉
図１は本発明の第１の実施の形態例のデータファイル管理装置を含むデータファイル管理システムの電気的な詳細構成を示すブロック図である。
【００２９】
ここに示すデータファイル管理システムは、入力されるデータファイルを保存または消去する機能を有すると共に、該データファイルを他の装置に対して移動する機能を有するデータファイル管理装置１００を有している。
【００３０】
なお、説明の都合上、このデータファイル管理装置１００が、該データファイルが最初に入力された装置（大元となる装置）であって、社内ネットワーク２００に接続されているとして説明を行う。
【００３１】
また、データファイル管理装置１００は、ここではディジタル複写機などの画像形成装置である例を示している。
すなわち、データファイル管理装置１００は、各部を制御する制御部１０１と、社内ネットワーク２００に接続されるインタフェース１０３と、他の機器（端末３００ｆ）とケーブル接続されるインタフェース１０５と、オペレータからの操作の入力がなされると共に装置の状態表示を行う操作表示部１１０と、原稿の画像を読み取って画像データをデータファイルとして生成するスキャナ１２０と、スキャナ１２０で生成された画像データを画像処理する画像処理部１３０と、画像処理された画像データあるいは入力された画像データに応じて用紙上に画像を形成する出力部（プリントエンジン）１４０と、スキャナ１２０で生成され画像処理された画像データあるいは入力された画像データをデータファイルとして保存するためにハードディスク装置などで構成された記憶部１５０と、を有して構成されている。
【００３２】
ここで、制御部１０１は、入力されるデータファイルを保存または消去する機能を有すると共に、該データファイルを他の装置に対して移動する機能を有する。また、制御部１０１は、データファイルがいずれかの装置から他のいずれかの装置に移動された場合に、該データファイルの移動先の装置と該データファイルが最初に入力された装置とで保持させる機能を有する。また、制御部１０１は、管理情報として、データファイルの保存場所の情報の他に、保存日時、保存期間、保存者、所有者、所有グループ、所属、権限、記憶制約条件、保存した装置の情報、更新履歴、共有化有無のいずれかの情報を含ませる機能を有する。また、制御部１０１は、管理情報を保持する権限を他の装置に移管する機能を有し、管理情報を他の装置に移管した後は、それまで保持していた管理情報を消去する機能を有する。また、制御部１０１は、ネットワーク管理下で共有された記憶部間で行うよう認識の制御を行う。また、制御部１０１は、データファイルを保存する際における記憶期間を指定することができ、記憶期間を経過した時点で移動あるいは消去の指定された動作を設定できる。また、制御部１０１は、記憶部１５０あるいは他の端末の記憶部への保存の際には、指定されたディレクトリ（フォルダ）に保存する機能を有する。また、制御部１０１は、各種設定が不揮発性メモリなどに予め登録されており、また、管理者の権限によって設定を変更する機能を有する。また、制御部１０１は、メール送信機能などの通信機能を有しており、管理情報に変更があった場合などに、予め設定された通知先に通知を行う機能を有する。
【００３３】
また、入力されるデータファイルを保存または消去する機能を有すると共に、該データファイルを他の装置に対して移動する機能を有するデータファイル管理装置として、端末３００ａ〜３００ｆ、端末５００ａ〜５００ｇが存在している。ここで、端末３００ａ〜３００ｆは社内ネットワーク２００に接続されており、端末５００ａ〜５００ｇはインターネット４００に接続された状態になっている。なお、社内ネットワーク２００とインターネット４００とは、ファイアウォールなどの機能を有する接続端末２１０を介して接続されている。
【００３４】
ここで、端末３００ａ〜３００ｆ、端末５００ａ〜５００ｇは、データファイル管理装置１００と同種のディジタル複写機や画像形成装置であってもよいし、記憶部を備えたコンピュータ装置やサーバなどであってもよい。また、コンピュータ装置にスキャナなどが接続されて画像データなどのデータファイルを生成できる構成であってもよい。
【００３５】
以上のようなデータファイル管理装置１００を含むデータファイル管理システムにおける実施形態について、図２以降のフローチャートを参照して動作説明を行う。
なお、以下の実施の形態例の動作説明では、制御部１０１とデータファイル管理プログラムによる各種の制御や動作を、単に制御部１０１の制御という言い方で説明する。
【００３６】
〈データファイル保存〉
まず、データファイル管理装置１００にてデータファイルの入力が発生する（図２Ｓ１）。ここで、データファイルとは、画像データのファイルをはじめ、各種のデータのファイルが該当する。なお、図１に示すデータファイル管理システムでは、スキャナ１２０で原稿を読み取って発生した画像データのデータファイルの他、他の端末からデータファイル管理装置１００に送られてくるデータファイルの入力もあり得る。
【００３７】
そして、入力されたデータファイルを保存すべきであるかを制御部１０１が判断する（図２Ｓ２）。ここで、制御部１０１は、データファイルがスキャナ１２０で生成された場合には操作表示部１１０からの操作の入力に基づいて判断を行い、データファイルが他の端末からのものであればデータファイルに付随するコマンドに応じて判断を行う。
【００３８】
なお、以下、データファイルに対して判断が必要な場合には、制御部１０１は、同様にして、データファイルがスキャナ１２０で生成された場合には操作表示部１１０からの操作の入力に基づいて判断を行い、データファイルが他の端末からのものであればデータファイルに付随するコマンドに応じて判断を行う。
【００３９】
保存が必要なく、たとえば、画像形成などの処理を実行するだけのデータファイルであれば、制御部１０１は、データファイルを保存することなく、画像形成などの指示された処理を実行する（図２Ｓ３）。
【００４０】
保存すべき（図２Ｓ２でＹ）データファイルであれば、管理情報における記憶制御に変更を加える必要があるかを、制御部１０１が判断する（図２Ｓ４）。この場合、必要に応じて、制御部１０１は、操作表示部１１０に変更必要性についての表示を行い、オペレータからの指示を待つ。
【００４１】
管理情報における記憶制御に変更の必要がない場合には（図２Ｓ４でＮ）、管理情報としての、データファイルの保存場所、保存期間、保存者、所有者、所有グループ、所属、権限、記憶制約条件、保存した装置の情報、共有化有無などについて、制御部１０１は、規定値を適用して管理情報を生成する（図２Ｓ１０）。
【００４２】
管理情報における記憶制御に変更の必要がある場合には（図２Ｓ４でＹ）、制御部１０１は、さらに登録情報（予め登録してある情報）に変更の必要があるか、新規作成をするかを判断する（図２Ｓ５）。この場合も必要に応じて制御部１０１は、操作表示部１１０に変更必要性についての表示を行い、オペレータからの指示を待つ。
【００４３】
登録情報に変更の必要がある場合には（図２Ｓ５で変更）、制御部１０１は不揮発性メモリなどから登録情報を読み込む（図２Ｓ６）。そして、読み込まれた登録情報に修正の必要があるかを判断する（図２Ｓ７）。この場合も必要に応じて制御部１０１は、操作表示部１１０に修正必要性についての表示を行い、オペレータからの指示を待つ。
【００４４】
修正の必要があれば（図２Ｓ７でＹ）、制御部１０１は操作表示部１１０などからの入力に応じて、データファイルの保存場所、保存期間、保存者、所有者、所有グループ、所属、権限、記憶制約条件、保存した装置の情報、共有化有無などについて、登録情報の修正を行う（図２Ｓ８）。
【００４５】
新規作成の必要があれば（図２Ｓ５で新規）、制御部１０１は操作表示部１１０などからの入力に応じて、データファイルの保存場所、保存期間、保存者、所有者、所有グループ、所属、権限、記憶制約条件、保存した装置の情報、共有化有無などについて、登録情報の新規作成を行う（図２Ｓ８）。
【００４６】
そして、制御部１０１は、新規作成あるいは修正された登録情報に基づいて、管理情報を生成するためのデータベース部分を更新する（図２Ｓ９）。さらに、制御部１０１は、入力されたデータファイルに応じて具体的な管理情報を生成する（図２Ｓ１０）。
【００４７】
さらに、制御部１０１は、入力されたデータファイルを、指定された保存先（自機の記憶部１５０あるいは他の端末内の記憶部）にデータファイルを保存する（図２Ｓ１１）。ここで、データファイルを他の端末に保存する場合には、管理情報もデータファイルと併せて保存する。
【００４８】
ここで、入力されたデータファイルについての保存時に予め登録された通知者に対しての通知が必要である場合には（図２Ｓ１２）、制御部１０１は電子メールあるいはメッセンジャーなどを用いて、データファイルについての保存が完了した旨の通知を行う（図２Ｓ１３）。
【００４９】
〈データファイル操作（移動、消去）〉
以下、図３を参照して、データファイルについての移動あるいは消去時の動作について説明を行う。
【００５０】
まず、データファイル管理装置１００あるいは他のいずれかの端末にて、データファイルの移動あるいは消去についての操作の指示が発生する（図３Ｓ１）。
ここでは、端末３００ｂにデータファイルが保存されており、端末３００ｂでデータのファイル操作の指示が発生した場合を具体例にする。なお、端末３００ｂは制御部３０１ｂと記憶部３５０ｂとを有しており、入力されるデータファイルを保存または消去する機能を有すると共に、該データファイルを他の装置に対して移動する機能を有しているものとする。また、データファイル操作の指示が移動である場合に、端末３００ｂから端末３００ｄへの移動である場合を具体例とする。
【００５１】
そして、データファイル操作の指示について、データファイルをどのように扱うかを、端末３００ｂ内の制御部３０１ｂが判断する（図３Ｓ２）。
データファイル操作の指示が消去であれば（図３Ｓ２で「消去」）、データファイルが最初に入力された装置（大元となる装置（データファイル管理装置１００））に保存されている大元の管理情報を、「データファイル＝消去」と更新するように、制御部３０１ｂは制御部１０１に通知を行う。そして、制御部３０１ｂは記憶部３５０ｂ内のデータファイルを消去する（図３Ｓ７）。
【００５２】
データファイル操作の指示が移動であれば（図３Ｓ２で「移動」）、制御部３０１ｂは、データファイルを指示された移動先の端末３０１ｄにコピーし（図３Ｓ４）、それまで有していた管理情報も移動先の端末３０１ｄにコピーする。
【００５３】
そして、データファイルが最初に入力された装置（大元となる装置（データファイル管理装置１００））に保存されている大元の管理情報を、「データファイル保存先＝端末３００ｂ」となっているのを「データファイル保存先＝端末３００ｄ」と更新するように、制御部３０１ｂは制御部１０１に通知を行う。そして、制御部３０１ｂは記憶部３５０ｂ内のデータファイルを消去する（図３Ｓ７）。
【００５４】
なお、制御部３０１ｂは、操作しようとしているデータファイルについての大元の管理情報を端末３００ｂが有しているかを判断する（図３Ｓ８）。この場合、端末３００ｂは、処理中のデータファイルについての大元の管理情報を有していないため（図３Ｓ８でＮ）、端末３００ｂ内に有するデータファイルの管理情報やその履歴も削除する（図３Ｓ９）。この場合は、データファイル管理装置１００が大元となる装置として管理情報を管理している。
【００５５】
ここで、操作を行ったデータファイルについて予め登録された通知者に対しての通知が必要である場合には（図３Ｓ１０）、制御部１０１は電子メールあるいはメッセンジャーなどを用いて、データファイルについての操作が完了した旨の通知を行う（図３Ｓ１１）。
【００５６】
なお、以上の具体例では、端末３００ｂから端末３００ｄへの移動である場合を具体例にしたが、さらに多くの回数の移動などを実行した場合であっても、大元の管理情報を更新する。これにより、該データファイルについての最新の保存場所の情報を少なくとも含む管理情報を、該データファイルが最初に入力された装置に保持しておくことで、データファイルに対して確実にアクセスすることが可能になる。
【００５７】
〈その他の実施形態〉
なお、以上の具体例における端末数やネットワークの構成などは一例であり、異なるシステム構成であっても適用することが可能である。
【００５８】
なお、以上の具体例で、大元となる管理情報を保持しているデータファイル管理装置１００が、管理情報を管理する権限を他の装置に移管することも可能である。この場合、データファイル管理装置１００が管理情報を他の装置に移管した後は、それまで保持していた管理情報を消去する。そして、その後は、管理情報を管理する権限の委譲を受けた装置で、大元となる管理情報を管理していく。
【００５９】
〈実施形態により得られる効果〉
以上の実施形態では、データファイルの管理のために、該データファイルについての最新の保存場所の情報を少なくとも含む管理情報を生成し、複数の装置の間でデータファイルを複数回移動した場合であっても、該データファイルについての最新の保存場所の情報を少なくとも含む管理情報を、該データファイルが最初に入力された装置に保持しておくことで、データファイルに対して確実にアクセスすることが可能になる。
【００６０】
すなわち、数珠繋ぎの履歴のリンクという状態ではないため、途中の端末が存在しなくなったとしても全く問題は発生しない。
また、、複数の装置の間でデータファイルを複数回移動した場合であっても、該データファイルについての最新の保存場所の情報を少なくとも含む管理情報を、該データファイルが最初に入力された装置（大元となる装置）と移動先の装置とに保持しておくことで、データファイル移動の度に移動先の装置から大元となる装置に対して管理情報を正確に更新することができ、大元となる装置からデータファイルに対して確実にアクセスすることが可能になる。
【００６１】
なお、以上の実施形態では、管理情報として、データファイルの保存場所の情報の他に、保存日時、保存者、所有者、所有グループ、所属、権限、記憶制約条件、保存した装置の情報、更新履歴、共有化有無のいずれかの情報を含むようにしている。これにより、データファイルの装置間の移動に関連して、各種管理が可能になる。
【００６２】
また、管理情報を保持する権限を他の装置に移管する機能を有し、管理情報を他の装置に移管した後は、それまで保持していた管理情報を消去することにより、複数の装置の間でデータファイルを複数回移動した場合であっても、該データファイルについての最新の保存場所の情報を少なくとも含む管理情報を、該データファイルが最初に入力された装置ではなく、移管を受けた装置からデータファイルに対して確実にアクセスすることが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】本発明の実施の形態例のデータファイル管理装置とデータファイル管理システムの電気的な構成を示す機能ブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態例のデータファイル管理装置のデータファイル保存時の動作を示すフローチャートである。
【図３】本発明の実施の形態例のデータファイル管理装置のデータファイル操作（移動あるいは消去）時の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６４】
１００  データファイル管理装置
１０１  制御部
１０３  インタフェース
１０５  インタフェース
１１０  操作表示部
１２０  スキャナ
１３０  画像処理部
１４０  出力部
１５０  記憶部
２００  社内ネットワーク
３００ａ〜３００ｆ  端末
４００  インターネット
５００ａ〜５００ｆ  端末
【図１】
2007018317.tif 000003
【図２】
2007018317.tif 000004
【図３】
2007018317.tif 000005