(57)【要約】【課題】  事前に会議予定を登録させることを要せずに、会議中に文書を用いてなされた共同作業の情報を自動的に収集する。【解決手段】  文書表示端末Ｄが、接続された電子ペーパＥＰに文書画像を表示させたことに応じて、端末のデバイスＩＤと文書画像に対応する文書ＩＤとを対応付けてサーバＳに通知する。サーバＳは、判定手段１５が、各文書表示端末Ｄから受信する通知に基づいて、同一の文書が複数の文書表示端末Ｄで一定時間内に表示されたことを判定し、ワーク情報生成手段１８が、判定手段１５による判定に基づいて、文書ＩＤとデバイスＩＤに対応するユーザＩＤと時間とを関連付けたワーク情報を生成し、ワーク情報生成手段１９が、生成されたワーク情報を記録保持する。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書の表示を行う複数の端末と、各端末との通信を行うサーバとを備えたシステムにおいて、
前記端末は、
文書を表示したことに応じて、自端末に付与された識別情報と当該文書の識別情報とを対応付けて前記サーバに通知する通知手段を備え、
前記サーバは、
各端末から受信する通知に基づいて、同一の文書が複数の端末で所定の条件を満たす表示がなされたことを判定する判定手段と、
同一の文書が複数の端末で所定の条件を満たす表示がなされたと判定されたことに応じて、当該文書の識別情報と当該文書を表示した各端末に付与された識別情報と当該所定の条件に係る情報とを関連付けたワーク情報を生成するワーク情報生成手段と、
生成されたワーク情報を記録保持するワーク情報保持手段と、
を備えたことを特徴とするワーク情報生成システム。
【請求項２】
請求項１に記載のワーク情報生成システムにおいて、
前記サーバは、各端末から受信する通知の受信時間を特定する受信時間特定手段を備え、
前記判定手段は、前記受信時間を所定の条件として、同一の文書を表示した通知を一定の時間内に複数の端末から受信したことを判定することを特徴とするワーク情報生成システム。
【請求項３】
請求項１に記載のワーク情報生成システムにおいて、
前記端末は、文書の表示時間を特定して前記通知手段により通知させる表示時間特定手段を備え、
前記判定手段は、前記表示時間を所定の条件として、同一の文書が複数の端末で一定の時間内に表示されたことを判定することを特徴とするワーク情報生成システム。
【請求項４】
請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載のワーク情報生成システムにおいて、
前記端末は、自端末が位置する場所の情報を取得して前記通知手段により通知させる場所特定手段を備え、
前記判定手段は、前記場所の情報を所定の条件として、一定の範囲内の場所に位置する複数の端末で同一の文書が表示されたことを判定することを特徴とするワーク情報生成システム。
【請求項５】
請求項１乃至請求項４のいずれか１項に記載のワーク情報生成システムにおいて、
前記端末は、文書に対する操作を受け付けて、当該操作に係る情報を前記通知手段により通知させる操作受付手段を備え、
前記ワーク情報生成手段は、前記操作に係る情報を前記文書の識別情報に関連付けてワーク情報を生成することを特徴とするワーク情報生成システム。
【請求項６】
請求項２又は請求項３に記載のワーク情報生成システムにおいて、
前記端末に付与された識別情報はユーザの識別情報であり、
前記ワーク情報生成システムは、業務と当該業務の実施予定時間と当該業務の実施予定ユーザの識別情報とを関連付けたスケジュール情報を管理するスケジュール管理装置を備え、
前記サーバは、前記ワーク情報と前記スケジュール情報とにそれぞれ含まれる時間及びユーザの識別情報に基づいて業務の履行状況を判定する履行状況判定手段を備えたことを特徴とするワーク情報生成システム。
【請求項７】
文書を表示したことに応じた通知を複数の端末から受信してワーク情報生成処理を行うサーバにおいて、
各端末から受信する当該端末に付与された識別情報と当該端末に表示した文書の識別情報とを対応付けた通知に基づいて、同一の文書が複数の端末で所定の条件を満たす表示がなされたことを判定する判定手段と、
同一の文書が複数の端末で所定の条件を満たす表示がなされたと判定されたことに応じて、当該文書の識別情報と当該文書を表示した各端末に付与された識別情報と当該所定の条件に係る情報とを関連付けたワーク情報を生成するワーク情報生成手段と、
生成されたワーク情報を記録保持するワーク情報保持手段と、
を備えたことを特徴とするサーバ。
【請求項８】
文書を表示したことに応じた通知をサーバに対して行う端末において、
前記サーバが、同一の文書が複数の端末で所定の条件を満たす表示がなされたことに基づいて、当該文書の識別情報と当該文書を表示した各端末に付与された識別情報と当該所定の条件に係る情報とを関連付けたワーク情報を生成して記録保持するために、自端末が文書を表示したことに応じて、自端末に付与された識別情報と当該文書の識別情報とを対応付けて前記サーバに通知する通知手段を備えたことを特徴とする端末。
【請求項９】
請求項８に記載の端末において、
前記端末は、
文書の画像を無電源状態で表示保持する表示部を有する電子ペーパを接続する接続手段と、
接続された電子ペーパへ文書の画像を表示させる書込手段と、を備えており、
前記通知手段は、接続された電子ペーパに前記書込手段によって文書の画像が表示されたことに応じて、自端末に付与された識別情報と当該文書の識別情報とを対応付けて前記サーバに通知することを特徴とする端末。
【請求項１０】
請求項８に記載の端末において、
前記端末は、
文書の画像を無電源状態で表示保持する表示部と当該文書の識別情報を記憶保持する記憶部とを有する電子ペーパを接続する接続手段と、
接続された電子ペーパから文書の識別情報を読み取る読取手段と、を備えており、
前記通知手段は、電子ペーパが接続されたことに応じて、自端末に付与された識別情報と当該電子ペーパから読み取った文書の識別情報とを対応付けて前記サーバに通知することを特徴とする端末。
【請求項１１】
文書を表示したことに応じた通知を複数の端末から受信してワーク情報生成処理を行うサーバを、コンピュータに実行させることにより構成するプログラムにおいて、
各端末から受信する当該端末に付与された識別情報と当該端末に表示した文書の識別情報とを対応付けた通知に基づいて、同一の文書が複数の端末で所定の条件を満たす表示がなされたことを判定する判定機能と、
同一の文書が複数の端末で所定の条件を満たす表示がなされたと判定されたことに応じて、当該文書の識別情報と当該文書を表示した各端末に付与された識別情報と当該所定の条件に係る情報とを関連付けたワーク情報を生成するワーク情報生成機能と、
生成されたワーク情報を記録保持するワーク情報保持機能と、
をコンピュータに実行させることにより構成するワーク情報生成プログラム。
【請求項１２】
文書の表示を行う複数の端末と、各端末との通信を行うサーバとにより実施される方法において、
前記サーバは、判定手段と、ワーク情報生成手段と、ワーク情報保持手段と、を備えており、
前記端末が、文書を表示したことに応じて、自端末に付与された識別情報と当該文書の識別情報とを対応付けて前記サーバに通知し、
前記判定手段が、各端末から受信する通知に基づいて、同一の文書が複数の端末で所定の条件を満たす表示がなされたことを判定し、
前記ワーク情報生成手段が、同一の文書が複数の端末で所定の条件を満たす表示がなされたと判定されたことに応じて、当該文書の識別情報と当該文書を表示した各端末に付与された識別情報と当該所定の条件に係る情報とを関連付けたワーク情報を生成し、
前記ワーク情報保持手段が、生成されたワーク情報を記録保持することを特徴とするワーク情報生成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、同一の文書を複数の端末で所定の条件の下に表示されたことを示すワーク情報を自動的に生成する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、電子的に設けられた仮想の会議スペース上においてなされた会議の情報を収集する会議システムが考えられている。
例えば、予め設定しておいた会議の時間や参加メンバ等の会議予定に基づいて仮想的な会議スペースを提供し、当該仮想会議スペースに各メンバがアクセスして開催された会議において各メンバによってなされた文書配布等の会議に係る情報を収集するようにし、当該履歴情報を後の作業等に活用しようというものである。
【０００３】
また、文書を取り扱う発明として、文書の作成や利用の過程において生ずる様々なできごとを広範囲に管理し、文書の作成と文書を通じてのコミュニケーションとを支援するために、電子表現した文書を仮想ペーパ（紙に該当する部分）とコンテント（紙の上に配置された情報）とに分けて捉え、これに対応して、仮想ペーパを舞台に繰り広げられるインタラクションを管理するとともに、当該インタラクションに対応する処理とコンテントの種類に依存しない処理とを実行するメタペーパ部と、コンテントの種類に依存する処理を行うコンテント処理部と、を備えた構成とした文書処理装置が提案されている（特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開平７−１２１５２９号公報。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記のような会議システムにおいては、会議予定を事前に登録しておく必要があるため、利用ユーザにとって手間が掛かるものであり、また、急遽開催が決定して会議予定を登録する時間的余裕がない場合には利用できないという問題点がある。
【０００５】
本発明は、上記従来の事情に鑑みなされたものであり、事前に予定を登録させることを要せずに、会議中になされた文書配布等の情報を自動的に収集可能なシステムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、文書の表示を行う複数の端末と、各端末との通信を行うサーバとを備えたワーク情報生成システムにより実施され、各端末が文書を表示したことに応じて自端末に付与された識別情報と当該文書の識別情報とを対応付けて通知手段によってサーバに通知し、サーバが各端末から受信する通知に基づいて、同一の文書が複数の端末で所定の条件を満たす表示がなされたことを判定手段によって判定し、当該判定に応じて当該文書の識別情報と当該文書を表示した各端末に付与された識別情報と当該所定の条件に係る情報とを関連付けるワーク情報をワーク情報生成手段によって生成し、生成されたワーク情報をワーク情報保持手段によって記録保持する。
【０００７】
すなわち、本発明は、共通の業務目的を達成するためになされた共同作業の記録をワーク情報として生成するものであり、同一の文書を複数の端末で所定の条件を満たす表示がなされたことをトリガーとして自動的にワーク情報を生成するため、会議や打合せ等の共同作業の予定を事前にユーザに登録させる必要がない。
また、ワーク情報には、文書の識別情報（文書ＩＤ、ＵＲＬ等）と、端末に付与された識別情報（デバイスＩＤ、ユーザＩＤ等）とが関連付けられているため、例えば、或る文書に対する知識を有するメンバを探し出すため、或るメンバが過去に参加した打合せで用いた文書を現在行っている打合せで再利用するため等の種々の目的で活用できる。
【０００８】
所定の条件としては、例えば、時間的条件と場所的条件とが挙げられる。
時間的条件は、例えば、サーバが各端末から受信する通知の受信時間である。すなわち、サーバは、各端末から受信する通知の受信時間を特定する受信時間特定手段を備え、サーバの判定手段が、同一の文書を表示した通知を一定の時間内に複数の端末から受信したことを判定する。
【０００９】
また、時間的条件は、例えば、各端末における文書の表示時間である。すなわち、各端末は、文書の表示時間を特定して通知手段によりサーバに通知させる表示時間特定手段を備え、サーバの判定手段が、同一の文書が複数の端末で一定の時間内に表示されたことを判定する。
【００１０】
また、場所的条件は、例えば、各端末が位置する場所の情報である。すなわち、各端末は、自端末が位置する場所の情報を取得して通知手段によりサーバに通知させる場所特定手段を備え、サーバの判定手段が、一定の範囲内の場所に位置する複数の端末で同一の文書が表示されたことを判定する。
【００１１】
これら所定の条件として用いた通知の受信時間又は文書の表示時間及び端末の場所の情報は、ワーク情報によって文書の識別情報と当該文書を表示した各端末に付与された識別情報とに関連付けられるため、当該ワーク情報を後程再利用する場合に、所望するワーク情報を特定するために用いることができる。
【００１２】
また、各端末に、文書に対する操作を受け付けて通知手段によりサーバに通知させる操作受付手段を備えて、サーバのワーク情報生成手段が、当該操作に係る情報を文書の識別情報に関連付けてワーク情報を生成するようにしてもよく、その際に、ワーク情報によって関連付けられた他の各端末に対して当該情報を送信して各端末の表示を書換えさせるようにすることで、表示内容の同期を図ることができる。
【００１３】
また、各端末に付与された識別情報をユーザの識別情報（ユーザＩＤ）とし、業務と当該業務の実施予定時間と当該業務の実施予定ユーザの識別情報とを関連付けたスケジュール情報を管理するスケジュール管理装置をワーク情報生成システムに更に備え、サーバが、ワーク情報とスケジュール情報とにそれぞれ含まれる時間及びユーザの識別情報に基づいて業務の履行状況を判定する履行状況判定手段を備えるようにしてもよく、業務管理者はスケジュール通りに業務が履行されたか否かを判断できるようになる。
また、例えば、判定結果に応じて業務の履行状況を表形式やグラフ形式で画像化して出力させてもよい。
【００１４】
本発明は、上記のワーク情報生成システム及び当該システムにより実施される方法の他に、当該システムを構成する端末、当該システムを構成するサーバ、当該サーバをコンピュータにより構成するプログラムといった種々な態様で実現できる。
【００１５】
各端末は、文書の表示機能と表示した文書の識別情報を自端末に付与された識別情報に対応付けてサーバに通知できればよく、例えば、モバイルパソコンやＰＤＡといった携帯情報端末を用いることができる。
【００１６】
また、端末として、文書の画像を無電源状態で表示保持する表示部を有する電子ペーパを接続する接続手段と、接続された電子ペーパへ文書の画像を表示させる書込手段と、を備えた電子ペーパアクセス装置を用いてもよく、接続された電子ペーパに書込手段によって文書の画像が表示されたことに応じて、自端末に付与された識別情報と当該文書の識別情報とを対応付けてサーバに通知すればよい。
【００１７】
また、端末として、文書の画像を無電源状態で表示保持する表示部と当該文書の識別情報を記憶保持する記憶部とを有する電子ペーパを接続する接続手段と、接続された電子ペーパから文書の識別情報を読み取る読取手段と、を備えた電子ペーパアクセス装置を用いてもよく、電子ペーパが接続されたことに応じて、自端末に付与された識別情報と当該電子ペーパから読み取った文書の識別情報とを対応付けてサーバに通知すればよい。
【００１８】
また、各端末の通知手段は、各端末が有する有線或いは無線通信機能によって通知する他に、読み取り装置からの受信電波を駆動電力として受動的な通信を行うＲＦＩＤを用いて実現してもよい。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によると、同一の文書を複数の端末で所定の条件を満たす表示がなされたことを条件にワーク情報を生成するため、共通の業務目的を達成するために行う共同作業の予定を事前にユーザに登録させる必要がなく、また、ユーザに共同作業の開始を意識させることなく自動的にワーク情報を生成できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
本発明を実施例に基づいて具体的に説明する。
図１には、本発明の一例に係るワーク情報生成システムの全体構成例が示してある。
本例のシステムは、複数の文書を管理する文書管理ＤＢ１３を備える文書管理サーバＳと、文書管理サーバＳとの情報通信を行う複数の文書表示媒体とで構成されている。
文書表示端末は、用紙の如く柔軟な薄型で画像を無電源状態で表示保持することができる電子ペーパＥＰと、電子ペーパＥＰに文書画像を書込み表示する電子ペーパプリンタＰとを一体にして構成される端末である。文書表示端末は、複数枚の電子ペーパＥＰをバインダのように着脱自在に接続することができ、例えば、文書画像を書き込んだ電子ペーパＥＰを取り外して他のユーザに渡したり、他のユーザから受け取った電子ペーパＥＰを文書表示端末に取り付けたりして文書の共有化を図ることができる。
【００２１】
図２には、サーバ（文書管理サーバ）Ｓ、文書表示端末Ｄ、電子ペーパＥＰが備える機能構成を示してある。
電子ペーパＥＰは、文書表示端末Ｄと接続する接続部１、画像を表示保持する表示部２、電圧を印加して表示部２の画像を書き換える駆動電極部３により構成されており、駆動電極部３の電圧を除去しても表示部２に画像を表示状態で保持し続ける機能を有している。
【００２２】
文書表示端末Ｄは、サーバＳと無線通信するための無線部４、電子ペーパＥＰと接続する接続部５、電子ペーパＥＰの駆動電極部３を制御して表示部２を書き換えるドライバ６、電子データを読み書き自在に保持するメモリ７、電子データの処理を行うプロセッサ８、プロセッサ８等の機能手段に動作電力を供給するバッテリ９を備えており、電子ペーパＥＰの表示部２に文書画像を書き込み表示させたことに応じたサーバへの通知をプロセッサ８による制御の下で行っている。
【００２３】
サーバＳは、各文書表示端末Ｄと無線通信するための無線部１２、複数の文書を格納管理する文書管理ＤＢ１３、文書管理ＤＢ１３の文書にアクセスする文書操作手段１４、各文書表示端末Ｄからの通知に基づいてワーク情報生成のための判定を行う判定手段１５、判定手段１５に時間情報を与えるタイマ１６、文書表示端末とユーザの関係を管理するデバイス管理テーブル１７、ワーク情報の生成を行うワーク情報生成手段１８、生成されたワーク情報を記録保持するワーク情報ＤＢ１９を備えており、各文書表示端末Ｄでなされる文書表示に応じて所定の条件下で自動的にワーク情報の生成を行うものである。
【００２４】
文書管理ＤＢ１３は、文書を識別する文書ＩＤと、対応する文書データと、後述する追記データとを関連付けて管理しており、文書操作手段１４が、要求された文書ＩＤに対応する文書データを読み出して文書表示端末Ｄに送信する。
本例では、サーバＳが文書管理ＤＢ１３を備えているが、文書管理ＤＢ１３を別の装置に備えてネットワーク接続するようにシステムを構成してもよい。
【００２５】
まず、本例の文書表示端末Ｄにおける電子ペーパＥＰへの文書画像の書込みについて説明する。
文書表示端末Ｄは、サーバＳから無線部４により受信した文書データをメモリ７に保持しており、プロセッサ８が、メモリ７に保持している文書データに基づいて文書の画像データを生成し、電子ペーパＥＰが接続部５に接続された状態でドライバ６を駆動し、画像データに応じて電子ペーパＥＰの駆動電極部３を制御して表示部２へ文書画像を書き込み表示させる。
【００２６】
電子ペーパＥＰは、表示部２の断面構造を表す図４に示すように、複写機にトナーとして利用されている微細な着色粒子（図示の例では、白色粒子３１と黒色粒子３２）を少なくとも表面側が透明な表裏一対の電極３３間に封入し、これを少なくとも表面側が透明な表裏一対のフィルム基板３４で挟んだ構造となっている。着色粒子３１、３２が自由に移動できるように電極層３３間は空気層となっており、また、マトリックス状の電極層３３には着色粒子３１、３２との接触を防止する絶縁層３５が設けられている。なお、カラーフィルターを用いることにより、簡単な構造でカラー表示を実現することも可能である。
【００２７】
そして、電子ペーパＥＰは、表示部２の動作原理を表す図３に示すように、電極３３に電圧を印加していない状態（但し、電極３３は前回の駆動時の極性に帯電している）では、負（マイナス）に帯電した白色粒子３１は裏面側に溜まる一方、正（プラス）に帯電した黒色粒子３２は表面側に溜まり、表示部２を表面側から目視すると表示部２は黒色な状態となる。そして、電子データに基づいて文書表示端末Ｄのドライバ６により駆動電極部３が制御されて、表示する画像に応じたマトリックスの所要部の電極３３の極性を反転されると、白色粒子３１と黒色粒子３２との位置関係が入れ替わって、表示部２に白色粒子３１と黒色粒子３２とのコントラストによる画像が表示される。なお、異なる画像データに基づいて駆動電極部３を動作させることにより、白色粒子３１と黒色粒子３２とのコントラストにより表示部２に表示される画像情報を切り換えることができ、幾度も再使用することができる。
【００２８】
次に、本例のワーク情報生成システムによるワーク情報の生成処理を説明する。
文書表示端末Ｄの有するメモリ７は、文書データの他に、当該文書データを識別する文書ＩＤ及び自端末を識別するデバイスＩＤを保持しており、電子ペーパＥＰの表示部２へ文書画像を書き込み表示させたことに応じて、プロセッサ８による制御の下、表示に用いた文書データに対応する文書ＩＤをデバイスＩＤに対応付けて無線部４によりサーバＳに通知する。
【００２９】
サーバＳは、各文書表示端末Ｄからの通知を無線部１２により受信すると、まず、判定手段１５がワーク情報生成のための判定を行う。
判定手段１５は、タイマ１６により与えられる時間情報に基づいて通知の受信時間を特定しており、一定の時間内に同一の文書ＩＤについて異なるデバイスＩＤの通知を受信したときに、ワーク情報の生成条件を満たしたと判定する。
【００３０】
ワーク情報生成手段１８は、判定手段１５によりワーク情報の生成条件を満たしたと判定されると、共通の業務目的を達成するためになされた共同作業の記録であるワーク情報を生成する。
【００３１】
ワーク情報は、図５に示すように複数の情報で構成されており、ワーク情報生成手段１８によって互いに関連付けられてワーク情報ＤＢ１９に格納される。
「ワーク識別情報」は、ワーク情報を識別するための情報であり、ワーク情報を生成する毎に他のワーク情報と重複しないようにワーク情報生成手段１８が自動的に割り振る。
「ユーザ識別情報」は、共同作業に参加したユーザを識別するための情報であり、本例では、各文書表示端末Ｄから通知されたデバイスＩＤに基づいて、デバイスＩＤとユーザＩＤとを対応付けたデバイス管理テーブル１７を参照して、文書表示を行った文書表示端末Ｄの所有ユーザのユーザＩＤを特定して「ユーザ識別情報」に用いている。
「文書識別情報」は、共同作業に用いた文書を識別するための情報であり、本例では、各文書表示端末Ｄから通知される文書ＩＤを用いている。
「時間情報」は、共同作業を行った時間であり、本例では、文書表示端末Ｄからの通知の受信時間を用いている。
また、図５のワーク情報は、後述する、文書表示端末Ｄにおける文書操作に係る「文書操作情報」、文書表示端末Ｄの位置する場所を示す「場所情報」等を更に記録することができる。
【００３２】
このようなワーク情報を生成して格納管理しておくことで、例えば、或る文書に対する知識を有するメンバを探し出したり、或るメンバが過去に参加した打合せで用いた文書を現在行っている打合せで再利用する等、種々の目的で活用できる。
【００３３】
本例では、通知の受信時間を用いて、ワーク情報の生成条件を満たしたか否かを判定してワーク情報を生成しているが、他の条件に基づいてワーク情報を生成してもよい。
例えば、文書表示端末Ｄが、電子ペーパＥＰに文書を表示させた表示時間を検出してサーバＳに送信する通知に含めておき、判定手段１５が、同一の文書ＩＤについて異なるデバイスＩＤの通知で、且つ一定の時間内の表示時間が付された通知を受信したときに、ワーク情報の生成条件を満たしたと判定する。そして、ワーク情報生成手段１８が、文書の表示時間をワーク情報の「時間情報」に記録する。
【００３４】
また、例えば、自端末の位置する場所を検出するＧＰＳ１１を文書表示端末Ｄに備え、検出した場所データをサーバＳに送信する通知に含めておき、判定手段１５が、同一の文書ＩＤについて異なるデバイスＩＤの通知で、且つ一定の範囲内の場所データが付された通知を受信したときに、ワーク情報の生成条件を満たしたと判定する。そして、ワーク情報生成手段１８が、通知された場所データをワーク情報の「場所情報」に記録する。
【００３５】
また、上述したＧＰＳ１１の代わりに、例えば、各会議室に設置された装置の発信する会議室ＩＤを受信する手段を文書表示端末Ｄに備え、受信した会議室ＩＤをサーバＳに送信する通知に含めておき、判定手段１５が、同一の文書ＩＤについて異なるデバイスＩＤの通知で、且つ同一の会議室ＩＤが付された通知を受信したときに、ワーク情報の生成条件を満たしたと判定する。そして、ワーク情報生成手段１８が、通知された会議室ＩＤをワーク情報の「場所情報」に記録する。
【００３６】
また、通知の受信時間又は文書の表示時間等の時間情報と、ＧＰＳ１１で検出された場所データや会議室ＩＤ等の場所情報とを組み合わせて、互いの条件を満たしたときにワーク情報を生成するようにしてもよい。
【００３７】
ワーク情報に記録する各情報は、上記に限らず様々な方法で取得できる。
例えば、文書表示端末Ｄのメモリ７にユーザＩＤを予め保持させておき、或いはユーザに文書表示端末Ｄの起動時にユーザＩＤを入力させておき、サーバＳに通知してワーク情報の「ユーザ識別情報」に記録するようにしてもよい。
【００３８】
また、例えば、電子ペーパＥＰに、当該電子ペーパＥＰが表示保持している文書画像に対応する文書ＩＤを記憶保持する記憶部を備えておき、文書表示端末Ｄに電子ペーパＥＰが接続されたときに、文書表示端末Ｄが電子ペーパＥＰから文書ＩＤを読み出して自端末のデバイスＩＤに対応付けてサーバに通知し、ワーク情報の「文書情報」に記録するようにしてもよい。
すなわち、文書画像を表示している電子ペーパＥＰが文書表示端末Ｄに接続されたことで、文書が表示されたと見做してワーク情報を生成するものである。
そこで、例えば、或る文書表示端末Ｄで電子ペーパＥＰに文書画像を書き込むとともに当該文書画像に対応する文書ＩＤを記録させておき、当該電子ペーパＥＰを取り外して他の文書表示端末Ｄに接続することで、両端末に同一文書が表示されて文書共有がなされたと判断し、ワーク情報を生成することができる。
【００３９】
また、例えば、文書に対する操作を受け付ける操作部１０を文書表示端末Ｄに備え、当該操作に係る情報をサーバＳに通知し、「文書操作情報」としてワーク情報に記録するようにしてもよい。
すなわち、例えば、図７に示すように、接続された電子ペーパＥＰ上に重ねて配置可能なシート状の透明な感圧パネル２８を文書表示端末Ｄに備え、感圧パネル２８を介して電子ペーパＥＰの表示画像にペン２９を用いてなされた追記操作に応じて、感圧パネル２８が検出するペン２９による加圧の軌跡を示す座標データに基づいて追記データを生成するように操作部１０を構成し、電子ペーパＥＰの表示画像に該当する文書ＩＤに対応付けてサーバＳに通知する。サーバＳは、文書操作手段１４が、追記データを文書ＩＤに対応付けて文書管理ＤＢ１３に格納し、ワーク情報生成手段１８が、当該追記データにアクセスするためのリンク情報、追記したユーザの識別情報、追記操作の時間等の情報をワーク情報の「文書操作情報」に記録する。
また、このようにして記録された追記データを、ワーク情報の「ユーザ識別情報」に該当する他の各ユーザの文書表示端末Ｄに送信して電子ペーパＥＰに表示させ、表示内容の同期を図るようにしてもよい。
【００４０】
本例のワーク情報生成システムは、生成したワーク情報の管理機能を有しており、図２に示すように、編集手段２０、ファイリング手段２１、をサーバＳに備えている。
編集手段２０は、ワーク情報ＤＢ１９に格納されたワーク情報の書き換えや削除といった編集をすることができる。なお、本例では、ワーク情報の「ユーザ識別情報」に該当するユーザしか当該ワーク情報の編集を受け付けないように制限されている。
ファイリング手段２１は、ワーク情報ＤＢ１９に格納されたワーク情報をファイリングすることができる。例えば、業務目的毎に該当するワーク情報をユーザが選択して、当該選択されたワーク情報を一纏めに整理することができる。
【００４１】
また、本例のワーク情報生成システムは、業務のスケジュールを管理するスケジュールＤＢ２２、ワーク情報ＤＢ１９とスケジュールＤＢ２２とを参照して業務の履行状況を判定する履行状況判定手段２３、をサーバＳに備えている。
【００４２】
スケジュールＤＢ２２の管理するスケジュール情報は、図６に示すように、スケジュール情報を一意に識別する「スケジュール識別情報」、業務を実施する予定時間を記録する「時間情報」、業務に関連する種々の情報を記録する「業務情報」から構成されている。本例の「業務情報」は、業務を実施する予定ユーザのユーザＩＤを「ユーザ識別情報」、業務を実施する予定場所の場所データを「場所情報」として記録している。
履行状況判定手段２３は、ワーク情報ＤＢ１９のワーク情報と、スケジュールＤＢ２２のスケジュール情報を取得し、それぞれに含まれる「時間情報」及び「ユーザ識別情報」に基づいて、業務の履行状況を判定する。
例えば、予定した或る業務を実施したか否か、共通目的で予定した複数業務の実施率、等を判定できる。また、その結果を表形式やグラフ形式等のユーザが一目で判断しやすい形式で出力して、業務管理に利用するようにしてもよい。
【００４３】
本例のワーク情報生成システムで用いた電子ペーパＥＰに限らず、他の方式で表示画像を記録する電子ペーパＥＰを用いてもよく、その一例として光書き込み型電子ペーパＥＰの記録方式を図８〜図１０を用いて説明する。
図８に示すように、光書き込み型電子ペーパＥＰは、画像を無電源状態で表示保持する表示部４２と電子データの処理を司る処理部４３とを有しており、処理部４３には、後述するように表示部４２を駆動する電圧を印加するための書き込み用電極４４が設けられている。
そして、光書き込み型電子ペーパＥＰに対応して、文書表示端末Ｄは、電極４４への電圧印加部、液晶パネルもしくはＥＬパネルのような画像書き込み用調光素子からなる光照射部４９、といった光書き込みに必要な手段を備えている。
【００４４】
例えば、液晶パネル４９に書き込もうとする画像を表示し、電極４４に電圧印加部からの電圧を印加しながら光書き込み型電子ペーパＥＰを液晶パネル４９に重ねて光を照射することにより、液晶パネル４９に表示させた画像を表示部４２に転写して記憶させることができる。要は、光書き込み型電子ペーパＥＰは電極４４に電圧を印加することで投影された画像を表示部４２に転写し、電極４４に印加した電圧を除去した後も当該画像を表示状態で保持し続ける機能を有している。
なお、例えば、このように電子ペーパに光書込みする装置として、特開２００４−１０６４９５号公報に記載されるプリンタを用いることができる。
【００４５】
光書き込み型電子ペーパＥＰは、表示部４２の断面構造を表す図１０に示すように、複写機に利用されている有機光導電性材料の層（有機光導電層）５０と液晶表示材料の層（マイクロカプセル化したコレステリック液晶層）５１とを組み合わせ、これら層を表裏一対の透明電極５２で挟み、この積層体を表裏一対の透明な基材フィルム５３で挟んだ構造となっている。なお、この構成では、コレステリック液晶層５１が光を反射する白表示と、光が液晶層５１を透過しコレステリック液晶層５１と有機光導電層５０との間に設けられた黒色層５４で吸収される黒表示のモノクロ画像表示が可能である。さらにコレステリック液晶には螺旋ピッチに応じたカラー光を干渉反射するという特性があるので、コレステリック液晶層５１を螺旋ピッチの異なる液晶を積層した構成にすることにより、簡単な構造でカラー表示を実現することも可能である。
【００４６】
そして、光書き込み型電子ペーパＥＰは、表示部４２の動作原理を表す図９に示すように、例えば画像書込み用の調光素子パネル（発光パネル）４９に転写する画像を表示して表示部４２に投影し、電極４４に電圧を印加すると、光の強弱を瞬時に反射濃度に変換して当該投影画像を保持する。そして、電極４４に消去電圧を印加することにより表示部２に保持された画像情報を消去することができ、光書き込み型電子ペーパＥＰは書き込みと消去を繰り返して幾度も再使用することができる。
なお、光書き込み型電子ペーパＥＰはこのような消去処理を行わずに、上記のように電極４に電圧を印加して新たな画像を投影することにより、表示部４２に保持されている画像情報を上書きすることもでき、このような上書き処理によっても幾度も再使用することができる。
【００４７】
また、文書表示端末Ｄは、文書を表示する機能と、表示した文書の識別情報を自端末に付与された識別情報に対応付けてサーバに通知する機能とを備えていればよく、上記のように電子ペーパＥＰと組み合わせて構成するほかに、電子ペーパＥＰと着脱可能に構成された書き込み装置や情報操作を行う制御画面を備えた装置構成でもよい。さらにモバイルパソコンやＰＤＡといった携帯情報端末を用いてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４８】
【図１】本発明の一実施例に係るワーク情報生成システムの構成図である。
【図２】本発明の一実施例に係るワーク情報生成システムの備える機能を説明する図である。
【図３】電子ペーパの動作原理を説明する図である。
【図４】電子ペーパの構造を説明する図である。
【図５】本発明の一実施例に係るワーク情報を説明する図である。
【図６】本発明の一実施例に係るスケジュール情報を説明する図である。
【図７】本発明の一実施例に係る表示文書への追記機能を説明する図である。
【図８】電子ペーパの使用方法を説明する図である。
【図９】電子ペーパの動作原理を説明する図である。
【図１０】電子ペーパの構造を説明する図である。
【符号の説明】
【００４９】
１３：文書管理ＤＢ、  １４：文書操作手段、
１５：判定手段、  １６：タイマ、
１７：デバイス管理テーブル、  １８：ワーク情報生成手段、
１９：ワーク情報ＤＢ、  ２０：編集手段、
２１：ファイリング手段、  ２２：スケジュールＤＢ、
２３：履行状況判定手段、  Ｓ：サーバ、
Ｄ：文書表示端末、  ＥＰ：電子ペーパ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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