(57)【要約】      （修正有）【課題】作業効率の向上を図った作業者割り当て手段・方法を提供すること。【解決手段】作業工程管理装置１００のＣＰＵ１１は、作業割り当て受付プログラム１４１を実行して、作業担当者の作業スケジュール、及び作業工程の入力を受け付けて、担当者スケジュールＤＢ１３１及び作業工程ＤＢ１３２にそれぞれ記憶する。そして、作業工程に作業担当者を割り当てられた場合には、重複割当チェックプログラム１４２を実行し、作業工程と作業担当者と間の重複判定を行う。そして、上記判定により重複有りと判定される場合には、警告表示やアラーム音などで通知する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
作業工程と前記作業工程に割り当てられた作業担当者に関する情報を管理する作業工程管理装置であって、
前記作業担当者の作業スケジュールの入力を受け付ける担当者スケジュール入力手段と、
前記作業工程の入力を受け付ける作業工程入力手段と、
前記作業工程に対して前記作業担当者を割り当てる割当情報の入力を受け付ける割当情報入力手段と、
前記入力された割当情報において前記作業工程と作業担当者と間の重複の有無を判定する重複判定手段と、
前記重複判定手段により重複有りと判定される場合に、警告情報を通知する重複通知手段と、
前記重複判定手段により重複無しと判定される場合に、前記割当情報を記憶する割当情報記憶手段と
を具備することを特徴とする作業工程管理装置。
【請求項２】
前記重複判定手段は、前記作業工程に要する人員数を取得可能な場合に、前記人員数以上の作業担当者が割り当てられているか否かを判定することを特徴とする請求項１記載の作業工程管理装置。
【請求項３】
前記重複判定手段は、前記作業担当者が、同時に複数の作業工程が割り当てられているか否かを判定することを特徴とする請求項１記載の作業工程管理装置。
【請求項４】
前記作業担当者が割り当てられていない作業工程を検出する未割当工程検出手段と、
前記未割当工程検出手段により検出された前記作業工程を通知する未割当工程通知手段とを具備することを特徴とする請求項１記載の作業工程管理装置。
【請求項５】
前記作業工程が割り当てられていない作業担当者を検出する未割当担当者検出手段と、
前記未割当担当者検出手段により検出された前記担当者を通知する未割当担当者通知手段とを具備することを特徴とする請求項１記載の作業工程管理装置。
【請求項６】
前記作業担当者の作業スケジュールの変更が入力された場合に、前記記憶された割当情報に対して再度重複判定手段を実行させることを特徴とする請求項１記載の作業工程管理装置。
【請求項７】
前記作業工程の変更が入力された場合に、前記記憶された割当情報に対して再度重複判定手段を実行させることを特徴とする請求項１記載の作業工程管理装置。
【請求項８】
作業工程と前記作業工程に割り当てられた作業担当者に関する情報を管理する作業工程管理装置で用いられ、
前記作業担当者の作業スケジュールの入力を受け付ける担当者スケジュール入力ステップと、
前記作業工程の入力を受け付ける作業工程入力ステップと、
前記作業工程に対して前記作業担当者を割り当てる割当情報の入力を受け付ける割当情報入力ステップと、
前記入力された割当情報において前記作業工程と作業担当者と間の重複の有無を判定する重複判定ステップと、
前記重複判定ステップにより重複有りと判定される場合に、警告情報を通知する重複通知ステップと、
前記重複判定ステップにより重複無しと判定される場合に、前記割当情報を記憶させる割当情報記憶ステップと
を具備することを特徴とする作業工程管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、作業工程の割り当て及び管理を行う作業工程管理装置及び作業工程管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に行われているプロジェクト管理では、プロジェクト管理者が作業計画を立案し、各担当者に作業工程を割り当て、進捗状況の管理を行っている。一方、担当者は、割り当てられた作業工程を各自の作業スケジュールに組み込んで、個人で管理している。ところが、一人の担当者が複数のプロジェクトに加わることもあり、あるプロジェクトで発生した遅延が他のプロジェクトの作業遅延を引き起こす場合があった。
【０００３】
なお、作業工程の変更が発生した場合に、関連するタスクの担当者などに自動的に通知する手法（特許文献１を参照。）や、各工程指示を自動的に伝達すると共に、進捗状況の確認をダイナミックに変更する手法（特許文献２を参照。）が提案されている。また、複数の企業または事業所にまたがって進捗管理を行う手法が提案されている（特許文献３を参照。）。
【特許文献１】特開２００４―２４０４８６公報
【特許文献２】特開２００５―１９０１０５公報
【特許文献３】特開２００４―２９５５３１公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上述したように、従来では、担当者のスケジュール管理と作業工程の管理とが別々のシステムとなっていたため、複数のプロジェクトを管理する場合に、作業工程と作業担当者との間で重複割当が発生し、同時並行する作業工程に遅延を発生させていた。
【０００５】
この発明は上記事情に着目してなされたもので、その目的とするところは、作業効率の向上を図った作業計画を立案することができる作業工程管理装置及び作業工程管理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するためにこの発明に係わる作業工程管理装置は、作業工程と前記作業工程に割り当てられた作業担当者に関する情報を管理する作業工程管理装置であって、前記作業担当者の作業スケジュールの入力を受け付ける担当者スケジュール入力手段と、前記作業工程の入力を受け付ける作業工程入力手段と、前記作業工程に対して前記作業担当者を割り当てる割当情報の入力を受け付ける割当情報入力手段と、前記入力された割当情報において前記作業工程と作業担当者と間の重複の有無を判定する重複判定手段と、前記重複判定手段により重複有りと判定される場合に、警告情報を通知する重複通知手段と、前記重複判定手段により重複無しと判定される場合に、前記割当情報を記憶する割当情報記憶手段とを具備するものである。
【０００７】
また、この発明の作業工程管理方法は、作業工程と前記作業工程に割り当てられた作業担当者に関する情報を管理する作業工程管理装置で用いられ、前記作業担当者の作業スケジュールの入力を受け付ける担当者スケジュール入力ステップと、前記作業工程の入力を受け付ける作業工程入力ステップと、前記作業工程に対して前記作業担当者を割り当てる割当情報の入力を受け付ける割当情報入力ステップと、前記入力された割当情報において前記作業工程と作業担当者と間の重複の有無を判定する重複判定ステップと、前記重複判定ステップにより重複有りと判定される場合に、警告情報を通知する重複通知ステップと、前記重複判定ステップにより重複無しと判定される場合に、前記割当情報を記憶させる割当情報記憶ステップとを具備する。
【０００８】
上記作業工程管理装置及び作業工程管理方法では、作業工程に作業担当者を割り当てる操作が行われた際に、作業工程と作業担当者と間の重複判定を行い、重複があると判定される場合には、警告表示やアラーム音、あるいはメール等で通知される。このため、作業の重複による遅延を未然に防ぐことができ、作業効率の向上を図った作業計画を立案することが可能となる。
【０００９】
また、この発明は、次のような各種構成を備えることも特徴とする。  
第１の構成は、前記重複判定手段は、前記作業工程に要する人員数を取得可能な場合に、前記人員数以上の作業担当者が割り当てられているか否かを判定することを特徴とする。  
このようにすると、作業工程に対して必要以上の人員が割り当てられた場合には、警告情報が通知される。これにより、無駄な稼動を配分するようなことが無くなり、作業効率を向上させることができる。
【００１０】
第２の構成は、前記重複判定手段は、前記作業担当者が、同時に複数の作業工程が割り当てられているか否かを判定するようにする。  
これにより、作業担当者に対する作業の重複割り当てを防止できるため、作業重複による遅延を回避し、作業効率の向上を図ることができる。
【００１１】
第３の構成は、前記作業担当者が割り当てられていない作業工程を検出する未割当工程検出手段と、前記未割当工程検出手段により検出された前記作業工程を通知する未割当工程通知手段とを具備することを特徴とする。  
これにより、担当者が割り当てられていない作業工程を把握することができるため、各作業工程に対して確実に人員を割り当て、作業遅延の発生を防止することが可能となる。
【００１２】
第４の構成は、前記作業工程が割り当てられていない作業担当者を検出する未割当担当者検出手段と、前記未割当担当者検出手段により検出された前記担当者を通知する未割当担当者通知手段とを具備することを特徴とする。  
これにより、作業工程が割り当てられていない担当者を把握することができるため、手空きの人員を減少させ、作業担当者の負荷を分散することが可能となる。
【００１３】
第５の構成は、前記作業担当者の作業スケジュールの変更が入力された場合に、前記記憶された割当情報に対して再度重複判定手段を実行させるものである。  
例えば、作業の遅れが発生し、作業担当者が作業スケジュールを更新すると、重複チェックが行われ、作業工程と作業担当者と間で重複がある場合には、警告情報が通知される。これにより、作業の進捗状況に応じて作業工程を適宜修正することができるようになる。
【００１４】
第６の構成は、前記作業工程の変更が入力された場合に、前記記憶された割当情報に対して再度重複判定手段を実行させるものである。  
このようにすると、例えば、作業開始後に作業工程が変更された場合でも、作業工程と作業担当者と間で重複があると、警告情報が通知される。これにより、作業工程の変更等の影響に迅速に対応することができる。
【発明の効果】
【００１５】
したがってこの発明によれば、作業効率の向上を図った作業計画を立案することができる作業工程管理装置及び作業工程管理方法を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、図面を参照しながら本発明の実施の形態を詳細に説明する。  
図１は、この発明に係わる作業工程管理装置の一実施形態の構成を示すブロック図である。  
作業工程管理装置１００は、マイクロプロセッサ等の中央処理ユニット（ＣＰＵ：Central Processing Unit）１１を備える。このＣＰＵ１１には、バス１２を介して、データメモリ１３と、プログラムメモリ１４とが接続され、さらに、入力インタフェース（入力Ｉ／Ｆ）１６と、出力インタフェース（出力Ｉ／Ｆ）１７とが接続されている。入力Ｉ／Ｆ１６には、マウスやキーボード等から構成される操作部１５が接続され、出力Ｉ／Ｆ１７には、ＬＣＤ等のモニタ装置で構成される表示部１８が接続される。
【００１７】
データメモリ１３は、記憶媒体として例えばＲＡＭ又はハードディスクを使用したもので、担当者スケジュールデータベース（担当者スケジュールＤＢ）１３１と、作業工程データベース（作業工程ＤＢ）１３２が記憶される。担当者スケジュールＤＢ１３１は、各担当者に対して割当られている作業スケジュールが記憶される。図２に、担当者スケジュールＤＢ１３１のデータ構成の一例を示す。例えば、担当者を識別する担当者ＩＤ（担当者名でも可）、作業日となる日付、作業工程、及び作業完了フラグの項目で構成される。作業工程は、管理者により作業工程が割り当てられると入力される。作業完了フラグは、割り当てられた作業工程が完了したときに当該担当者により“ＯＮ”にされる。
【００１８】
作業工程ＤＢ１３２は、作業依頼の内容及び担当者の割当状況を記憶するものである。図３に作業工程スケジュールＤＢ１３２のデータ構成の一例を示す。例えば、各作業依頼を識別する作業依頼ＩＤと、作業依頼に含まれる作業工程を識別する作業工程ＩＤと、この作業工程の工程内容と、この作業工程を割り当てられた担当者の担当者ＩＤと、作業完了フラグの項目とにより構成される。担当者ＩＤは、管理者により担当者が割り当てられると入力される。作業完了フラグは、担当者スケジュールＤＢ１３１の作業完了フラグに連動しており、当該作業工程が完了したときに“ＯＮ”となる。
【００１９】
プログラムメモリ１４には、この発明に係わる制御プログラムとして、作業割当受付プログラム１４１と、重複割当チェックプログラム１４２と、割当結果表示プログラム１４３とが格納される。作業割当受付プログラム１４１は、作業工程に対する作業担当者の割当操作を受け付けるものである。重複割当チェックプログラム１４２は、作業割当受付プログラム１４１により、受け付けられた割当操作が作業担当者と作業工程との間で重複が発生していないかどうか確認する機能を有する。割当結果表示プログラム１４３は、担当者スケジュール一覧表示機能と、担当者作業工程一覧表示機能とを有する。担当者スケジュール一覧表示は、担当者スケジュールＤＢ１３１により管理される作業担当者に割り付けられた作業工程を表示部１８に表示するものである。作業工程一覧表示は、作業工程ＤＢ１３２により管理される作業工程に割り付けられた担当者を表示部１８に表示するものである。
【００２０】
次に、以上のように構成された作業工程管理装置１００の動作について説明する。図４は、この作業工程管理装置１００の作業工程割当動作における手順とその内容を示すフローチャートである。  
先ず、ＣＰＵ１１は、操作部１５において、各作業担当者から入力される担当者スケジュール情報（担当者ＩＤ，日付）を受け付け、担当者スケジュールＤＢ１３１にそれぞれ登録する（ステップＳ１）。また、管理者により作業工程情報（作業依頼ＩＤ，作業工程ＩＤ，工程内容）の入力を受け付け、作業工程ＤＢ１３２にそれぞれ登録する（ステップＳ２）。そして、ＣＰＵ１１は、作業割当受付プログラム１４１を実行して、管理者により行われる各作業工程に対する担当者割り当て操作を受け付ける（ステップＳ３）。ここでは、図５に示すように、例えば、未割り当て作業領域から割り当て担当者領域に対し、作業工程を担当者のスケジュールにドラッグ＆ドロップにより割り当てる。
【００２１】
次に、ＣＰＵ１１は、重複割当チェックプログラム１４２を実行して、作業工程と作業担当者との間の重複割り当てがあるか否かの判定を行う（ステップＳ４）。図６は、担当者スケジュール一覧画面において重複割当の警告を示す図である。このように、例えば、作業工程Ｘ−１が、担当者Ａと担当者Ｃとに重複して割り当てられ、作業工程に要する人員数以上の作業担当者が割り当てられた場合、または、担当者Ｃに対して、作業工程Ｚ−２と作業工程Ｙ−２とが重複して割り当てられた場合には、警告情報として例えば警告表示やアラーム音やメール等を出力する。
【００２２】
そして、上記重複チェックにおいて、警告情報が出力されたか否かの判定を行い（ステップＳ５）、警告が出力されたと判定される場合には、ステップＳ３に移行して、管理者に再度割り当て操作を促す。一方、警告が出力されていないと判定される場合には、ステップＳ６に移行して、上記行われた割り当て結果を担当者スケジュールＤＢ１３１及び作業工程ＤＢ１３２に登録する（ステップＳ６）。ここでは、上記図２に示した“作業工程”の項目と、上記図３に示した“担当者ＩＤ”の項目が登録される。
【００２３】
その後、管理者からの要求に応じて、担当者スケジュールＤＢ１３１に記憶されるデータをもとに、担当者スケジュール一覧画面を作成して表示部１８に出力する（ステップＳ７）。また、管理者からの要求に応じて、作業工程ＤＢ１３２に記憶されるデータをもとに、作業工程一覧画面を作成して表示部１８に出力する（ステップＳ８）。この作業工程一覧画面の一例を図７に示す。ここでは、作業割り当ての重複を表す警告情報に加えて、作業担当者が割り当てられていない作業工程（未割当工程）を表す警告情報が表示される。また、同様に、担当者スケジュール一覧画面においても、作業工程が割り当てられていない作業担当者（未割当担当者）を表す警告情報が表示される。
【００２４】
また、作業工程の割り当てが行われた後に、担当者スケジュールＤＢ１３１に担当者スケジュールの変更が入力された場合、または作業工程ＤＢ１３２に作業工程の変更が入力された場合には、前記図４のステップＳ３以下の手順と同様に、すでに記憶された割当情報に対して再度重複チェックが行われ、重複が発生した場合には、警告情報が出力される。
【００２５】
以上述べたようにこの実施形態では、作業工程管理装置１００のＣＰＵ１１は、作業割当受付プログラム１４１を実行して、作業担当者の作業スケジュール、及び作業工程の入力を受け付けて、担当者スケジュールＤＢ１３１及び作業工程ＤＢ１３２にそれぞれ記憶する。そして、作業工程に作業担当者を割り当てられた場合には、重複割当チェックプログラム１４２を実行し、作業工程と作業担当者と間の重複判定を行う。そして、上記判定により重複有りと判定される場合には、警告表示やアラーム音などで通知するようにしている。
【００２６】
したがって、この実施形態によれば、作業工程と作業担当者と間で重複が発生すると、警告表示やアラーム音、あるいはメール等で通知される。このため、作業の重複による遅延を未然に防ぐことができ、作業効率の向上を図った作業計画を立案することが可能となる。
【００２７】
また、作業工程に対して必要以上の人員が割り当てられた場合にも、警告情報が通知されるため、無駄な稼動を配分するようなことが無くなり、作業効率を向上させることができる。また、作業担当者に対する作業の重複割り当てを防止できるため、作業重複による遅延を回避し、作業効率の向上を図ることができる。
【００２８】
さらに、作業担当者が割り当てられていない作業工程が通知されるため、これにより、管理者は、担当者が割り当てられていない作業工程を把握することができるため、各作業工程に対して確実に人員を割り当て、作業遅延の発生を防止することが可能となる。また、作業工程が割り当てられていない作業担当者が通知されるため、これにより、作業工程が割り当てられていない担当者を把握することができるため、手空きの人員を減少させ、作業担当者の負荷を分散することが可能となる。
【００２９】
また、作業担当者の作業スケジュールの変更が入力された場合にも、記憶された割当情報に対して再度重複判定が行うようにしている。例えば、作業の遅れが発生し、作業担当者が作業スケジュールを更新すると、重複チェックが行われ、作業工程と作業担当者と間で重複がある場合には、警告情報が通知される。これにより、作業の進捗状況に応じて作業工程を適宜修正することができるようになる。
【００３０】
上記同様に、作業工程の変更が入力された場合にも、記憶された割当情報に対して再度重複判定が行われるため、作業開始後に作業工程が変更された場合でも、作業工程と作業担当者と間で重複があると、警告情報が通知される。これにより、作業工程の変更等の影響に迅速に対応することができる。
【００３１】
なお、この実施形態は、上記実施形態に限定されるものではない。例えば、作業工程管理装置１００がＬＡＮ（Local Area Network）等の通信ネットワークに接続される場合には、この通信ネットワークに接続される各種端末から担当者スケジュール及び作業工程の入力や作業割当操作を受け付けたり、各種端末からの要求により担当者スケジュール一覧画面や作業工程一覧画面を構成するデータを送信することも可能である。その他にも、作業工程管理装置１００の構成や、データメモリ１３に記憶される担当者スケジュールＤＢ１３１及び作業工程ＤＢ１３２のデータ構成、また、プログラムメモリ１４に格納する各種プログラムの処理手順とその内容についても、この発明の要旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施できる。
【００３２】
要するにこの発明は、上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合せにより種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態に亘る構成要素を適宜組み合せてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００３３】
【図１】この発明に係わる作業工程管理装置の一実施形態を示すブロック図。
【図２】図１に示す担当者スケジュールデータベースに記憶されるデータ構成を示す図。
【図３】図１に示す作業工程データベースに記憶されるデータ構成を示す図。
【図４】図１に示す作業工程管理装置の作業割当動作の手順とその内容を示すフローチャート。
【図５】図1に示す表示機に表示される割当操作画面を示す図。
【図６】担当者スケジュール一覧画面において重複割当の警告を示す図。
【図７】作業工程スケジュールにおける作業割当結果の一覧を示す図。
【符号の説明】
【００３４】
１００…作業工程割当装置、１１…ＣＰＵ、１２…バス、１３…データメモリ、１３１…担当者スケジュールデータベース、１３２…作業工程データベース、１４…プログラムメモリ、１４１…作業割当受付プログラム、１４２…重複割当チェックプログラム、１４３…割当結果表示プログラム、１５…操作部、１６…入力Ｉ／Ｆ、１７…出力Ｉ／Ｆ、１８…表示部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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