(57)【要約】【課題】本発明は、会議におけるあらゆる情報を利用性が良好な状態で記録する会議記録システムに関する。【解決手段】会議記録システム１は、ミーティング記録装置２が、収集した会議における音声、映像、電子文書等の各種会議情報を、当該会議の課題、会議資料、話者等の会議情報属性の変化が発生する毎に情報区切りマークを付与するとともに、当該情報区切りマークで区切られた会議情報に当該会議情報属性を付与して、記録装置に記録する。したがって、会議中の音声、画像、文書等の会議情報を利用性が良好な状態で収集・記録することができる。【選択図】          図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の参加者によって行われる会議における音声、映像、電子文書等の各種会議情報を収集して電子情報として記録装置に記録する会議記録システムであって、前記収集した会議情報を当該会議の課題、会議資料、話者等の会議情報属性の変化が発生する毎に情報区切りマークを付与するとともに、当該情報区切りマークで区切られた前記会議情報に当該会議情報属性を付与して前記記録装置に記録することを特徴とする会議記録システム。
【請求項２】
前記会議記録システムは、前記情報区切りマークを付与する毎に当該情報区切りマークの付与時刻を記録することを特徴とする請求項１記載の会議記録システム。
【請求項３】
前記会議記録システムは、前記記録装置に記録した前記会議情報を、前記会議情報属性、前記情報区切りマーク、または、前記付与時間に基づいて、所定の出力手順で読み出して、所定の出力形態で出力することを特徴とする請求項１または請求項２記載の会議記録システム。
【請求項４】
前記会議記録システムは、前記出力手順として、前記記録装置に記録されている前記会議情報を時系列に読み出して出力することを特徴とする請求項３記載の会議記録システム。
【請求項５】
前記会議記録システムは、前記出力手順として、前記記録装置に記録されている前記会議情報を任意に指定された前記会議情報属性毎に集約して読み出して出力することを特徴とする請求項３または請求項４記載の会議記録システム。
【請求項６】
前記会議記録システムは、前記出力手順として、前記記録装置に記録されている前記会議情報を前記会議情報属性を任意の基準に基づいて階層化し、当該階層化した会議情報属性毎に前記会議情報を読み出して出力することを特徴とする請求項３または請求項４記載の会議記録システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議記録システムに関し、詳細には、会議におけるあらゆる情報を利用性が良好な状態で記録する会議記録システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
企業等の各種組織においては、会議（ｍｅｅｔｉｎｇ）は、社員等の組織の構成員の意志疎通、将来の目標の設定、活動方針の検討・決定等を行うために、頻繁に開催され、会議においては、このような目的を達成するために必要な各種情報の交換が行われて、必要な意志決定が行われる。
【０００３】
このような会議においては、会議の課題、話題、会議に提出された資料、会議の出席者の数、出席者名等の全ての情報を記録・保存することが、会議の内容の再確認や決定の明確化を行い、決定内容の確認を行って、決定内容を行動へ移すためには重要である。
【０００４】
そこで、従来では、会議の内容、会議に提出された資料、会議の出席者の数、出席者名等の全ての情報を会議に出席者や記録係の者が収集したり、筆記して記録を取ることで、記録・保存している。
【０００５】
ところが、近年、コンピュータ等の情報処理装置の普及に伴って、会議内容を録音したり、映像を録画して、記録保存するとともに、情報処理装置で情報処理することが行われてきている。
【０００６】
そして、従来、会議中の会議参加者の動作を記録して会議データを作成し、この会議データを解析して、参加者の希望する情報についての作動を表す参加者の指令を識別し、会議中の情報管理を容易に行う会議中の情報管理方法が提案されている（特許文献１参照）。すなわち、この従来技術は、会議中の情報交換の利便性の向上を図っている。
【０００７】
【特許文献１】特開２００１−２５６３３５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、上記従来技術にあっては、会議中の情報交換の利便性の向上を図るために情報を収集して解析しているため、会議の全ての情報を収集・記録して、会議の成果を向上させるには不十分であり、会議の成果を適切に向上させる上で、改良の必要があった。
【０００９】
そこで、本発明は、会議中の音声、画像、文書等の会議情報を利用性良好な状態で収集・記録することで、会議情報の利用性を向上させ、会議の有効性を向上させる会議記録システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
請求項１記載の発明の会議記録システムは、複数の参加者によって行われる会議における音声、映像、電子文書等の各種会議情報を収集して電子情報として記録装置に記録する会議記録システムであって、前記収集した会議情報を当該会議の課題、会議資料、話者等の会議情報属性の変化が発生する毎に情報区切りマークを付与するとともに、当該情報区切りマークで区切られた前記会議情報に当該会議情報属性を付与して前記記録装置に記録することにより、上記目的を達成している。
【００１１】
この場合、例えば、請求項２に記載するように、前記会議記録システムは、前記情報区切りマークを付与する毎に当該情報区切りマークの付与時刻を記録するものであってもよい。
【００１２】
また、例えば、請求項３に記載するように、前記会議記録システムは、前記記録装置に記録した前記会議情報を、前記会議情報属性、前記情報区切りマーク、または、前記付与時間に基づいて、所定の出力手順で読み出して、所定の出力形態で出力するものであってもよい。
【００１３】
さらに、例えば、請求項４に記載するように、前記会議記録システムは、前記出力手順として、前記記録装置に記録されている前記会議情報を時系列に読み出して出力するものであってもよい。
【００１４】
また、例えば、請求項５に記載するように、前記会議記録システムは、前記出力手順として、前記記録装置に記録されている前記会議情報を任意に指定された前記会議情報属性毎に集約して読み出して出力するものであってもよい。
【００１５】
さらに、例えば、請求項６に記載するように、前記会議記録システムは、前記出力手順として、前記記録装置に記録されている前記会議情報を前記会議情報属性を任意の基準に基づいて階層化し、当該階層化した会議情報属性毎に前記会議情報を読み出して出力するものであってもよい。
【発明の効果】
【００１６】
本発明の会議記録システムによれば、収集した会議における音声、映像、電子文書等の各種会議情報を当該会議の課題、会議資料、話者等の会議情報属性の変化が発生する毎に情報区切りマークを付与するとともに、当該情報区切りマークで区切られた会議情報に当該会議情報属性を付与して記録装置に記録するので、会議中の音声、画像、文書等の会議情報を利用性が良好な状態で収集・記録することができ、会議資料の利用性を向上させて、会議の有効性を向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明の好適な実施例を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述べる実施例は、本発明の好適な実施例であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。
【実施例１】
【００１８】
図１〜図６は、本発明の会議記録システムの一実施例を示す図であり、図１は、本発明の会議記録システムの一実施例を適用した会議記録システム１のシステム構成図である。
【００１９】
図１において、会議記録システム１は、複数の会議参加者Ｐ１〜Ｐｎの参加する会議を開催する会議室内に、ミーティング記録装置２が配設されており、各会議参加者Ｐ１〜Ｐｎのコンピュータ等の情報処理装置３とミーティング・ディスプレイ４がミーティング記録装置２に接続されている。
【００２０】
ミーティング・ディスプレイ４は、例えば、液晶ディスプレイ、プロジェクター等が用いられ、ミーティング記録装置２から提供される会議に必要な各種表示情報を表示出力する。
【００２１】
ミーティング記録装置２は、図２に示すように、サーバ機能を備えたデータ記録用コンピュータ１０に、現在の話者が誰であるかを特定する話者特定デバイス１１、音声を収集するマイクロフォン等の音声記録デバイス１２、音声記録デバイス１２の収集した音声データから音声内容を認識する音声認識デバイス１３、会議での各種静止画像を撮影・取得する静止画像記録デバイス１４、会議での各種動画像を撮影・取得する映像記録デバイス１５及び会議での課題を設定するとともに課題の変更時点を設定する会議テーマ設定デバイス１６等の各種会議情報取得デバイスが接続されており、データ記録用コンピュータ１０は、例えば、大容量のハードディスク等の記録装置を備えている。
【００２２】
ミーティング記録装置２は、会議の開始から話者特定デバイス１１の取得した話者を特定する話者データ２１を、例えば、図３に示すように、時系列で順次データ記録用コンピュータ１０の記録装置に記録し、また、音声記録デバイス１２の収集した音声データ２２を、図３に示すように、そのまま時系列で、データ記録用コンピュータ１０の話者記録装置に記録する。また、ミーティング記録装置２は、音声認識デバイス１３の認識した音声データの認識内容をテキストデータ２３として取り込んで、図３に示すように、データ記録用コンピュータ１０の記録装置に記録し、また、静止画像記録デバイス１４の収集した静止画データ２４を取り込んで、図３に示すように、データ記録用コンピュータ１０の記録装置に記録する。さらに、ミーティング記録装置２は、映像記録デバイス１５が収集した映像データ２５を取り込んで、図３に示すように、データ記録用コンピュータ１０の記録装置に記録し、また、キーボード等の会議テーマ設定デバイス１６で設定された会議テーマデータ２６を取り込んで、図３に示すように、データ記録用コンピュータ１０の記録装置に記録する。
【００２３】
そして、データ記録用コンピュータ１０は、上述のようにして取り込んだ各会議データを図４に示すように、会議毎に分類して記録装置に記録する。
【００２４】
データ記録用コンピュータ１０は、各会議参加者Ｐ１〜Ｐｎのコンピュータ等の情報処理装置３とＬＡＮ（Local Area Network）等の通信回線で接続されており、各情報処理装置３から会議参加者Ｐ１〜Ｐｎが提出する文書情報、図面、スライド映像、デモ映像等の会議情報が送られてきて、当該会議情報を記録装置に記録する。また、データ記録用コンピュータ１０には、各会議参加者Ｐ１〜Ｐｎの情報処理装置３からは、図２に示すように、日付、話者名等の各種検索データが送られてきて会議情報の検索要求があり、データ記録用コンピュータ１０は、この検索要求に応じて、検索データに基づいて会議情報の検索を行って、その検索結果を検索結果データとして当該検索要求を行ってきた情報処理装置３に送る。情報処理装置３は、検索結果がデータ記録用コンピュータ１０から送られてくると、当該検索結果を表示部に表示出力する。
【００２５】
そして、ミーティング記録装置２は、上記各会議情報収集用のデバイス１１〜１６からの会議情報のデータ記録用コンピュータ１０の記録装置への記録に際して、会議テーマ名、話題名（タスク名）、担当者、話者等のイベント属性と、当該イベント属性の変更点毎に変更点を示す変更点フラグ（情報区切りマーク）及び情報種別属性（音声、映像、文書等の会議情報の種別を示す属性情報）を付与して記録するとともに、会議中の状態変化（会議話題の変更、話者変更、デモ開始と終了等）の発生タイミングで、状態変化発生時刻を当該会議情報に付与して記録装置に記録する。ミーティング記録装置２は、この情報種別属性については、データ記録用コンピュータ１０が自動的に判別して付加するが、情報関連者種別情報については、自動判別が困難な場合もあるため、キーボード等の会議テーマ設定デバイス１６からの入力に応じて付与する。
【００２６】
次に、本実施例の作用を説明する。会議記録システム１は、ミーティング記録装置２が、会議での各種会議情報をそのデバイス１１〜１６によって収集するとともに、データ記録用コンピュータ１０が、当該収集した会議情報に、イベント属性、変更点フラグ及び情報種別属性を付与して記録装置に記録し、記録した会議情報をイベント属性、変更点フラグ及び情報種別属性に基づいて整理して再生提示する。
【００２７】
すなわち、会議記録システム１は、ミーティング記録装置２が、その各デバイス１１〜１６によって会議中の音声、映像、文書等の各種会議情報を収集して、データ記録用コンピュータ１０が、当該収集した会議情報を、情報収集開始タイミングと情報収集終了タイミングでイベント属性、変更点フラグ及び情報種別属性を付与して記録装置に記録し、また、会議中の状態変化（会議話題の変更、話者変更、デモ開始と終了等）の発生タイミングで、状態変化発生時刻を当該会議情報に付与して記録する。データ記録用コンピュータ１０は、例えば、図５の左端に示すように、第１会議から第３会議まで順次開催された場合、第１会議から第３会議までの会議情報を会議毎に、会議話題（Ｔａｓｋ）毎、会議参加者Ｐ１〜Ｐ４毎に、時系列に記録装置に記録する。なお、図５においては、４人の会議参加者Ｐ１〜Ｐ４が会議に参加し、第１会議から第３会議において、会議話題（ＴａｓｋＡ〜ＴａｓｋＧ）について会議が行われた場合について、時系列に記録している状態を示している。
【００２８】
このようにして、会議中の会議情報を収集・記録している状態で、ミーティング記録装置２は、データ記録用コンピュータ１０の記録装置内の会議情報の出力操作が行われると、データ記録用コンピュータ１０が、記録装置内の会議情報を指定の出力形態で出力する。例えば、データ記録用コンピュータ１０は、記録装置に記録している会議情報を、イベント属性、変更点フラグ、情報種別属性及び状態変化発生時刻に基づいて所定の出力手順で読み出して、ミーティング・ディスプレイ４やその他の表示装置に表示出力したり、印刷装置で印刷出力したり、ネットワーク等で接続されている会議参加者Ｐ１〜Ｐｎの情報処理装置３に送信して情報処理装置３の表示部に出力する。
【００２９】
そして、会議記録システム１は、ミーティング記録装置２が、収集した会議における音声、映像、電子文書等の各種会議情報を、そのデバイス１１〜１６で、当該会議の課題、会議資料、話者等の会議情報属性の変化が発生する毎に情報区切りマークを付与するとともに、当該情報区切りマークで区切られた会議情報に当該会議情報属性を付与して、データ記録用コンピュータ１０の記録装置に記録している。
【００３０】
したがって、会議中の音声、画像、文書等の会議情報を利用性が良好な状態で収集・記録することができ、会議資料の利用性を向上させて、会議の有効性を向上させることができる。
【００３１】
また、ミーティング記録装置２は、出力手順として、データ記録用コンピュータ１０の記録装置に記録している会議情報について会議参加者（メンバー：Ｍｅｍｂｅｒ）単位での出力が指示されると、データ記録用コンピュータ１０が、記録装置内の会議情報を会議参加者Ｐ１〜Ｐｎ毎に時系列に抽出して、例えば、図５の右側上部にＭｅｍｂｅｒ  ｖｉｅｗとして示すように、出力する。
【００３２】
このようにすると、各会議参加者Ｐ１〜Ｐｎ毎の会議情報を会議参加者Ｐ１〜Ｐｎ毎に整理してかつ時系列に出力することができ、各会議参加者Ｐ１〜Ｐｎに関する会議情報を適切かつ容易に取得して、有効利用することができる。
【００３３】
さらに、ミーティング記録装置２は、出力手順として、データ記録用コンピュータ１０の記録装置に記録している会議情報について会議話題（Ｔａｓｋ）単位での出力が指示されると、データ記録用コンピュータ１０が、記録装置内の会議情報を会議話題（Ｔａｓｋ）毎に時系列に抽出して、例えば、図５の右側下部にＴａｓｋ  ｖｉｅｗとして示すように、出力する。
【００３４】
このようにすると、各会議話題（Ｔａｓｋ）毎の会議情報を会議話題（Ｔａｓｋ）毎に整理してかつ時系列に出力することができ、各会議話題（Ｔａｓｋ）に関する会議情報を適切かつ容易に取得して、有効利用することができる。
【００３５】
また、ミーティング記録装置２は、出力手順して、データ記録用コンピュータ１０の記録装置に記録している会議情報について、階層構造での出力が指示操作されると、データ記録用コンピュータ１０が、会議情報をそのレベルに応じた階層構造を持たせて抽出して、例えば、図６に示すように、ミーティング・ディスプレイ４に表示出力したり、会議参加者Ｐ１〜Ｐｎの情報処理装置３に出力する。この会議情報のレベルとは、例えば、図６に示すように、会議情報の見出しに相当するもので、大見出し、中見出し、小見出し等に該当する概念であり、会議のテーマ（話題）が大見出しに該当し、会議のテーマが切り替わると、大見出しが変わることとなる。また、例えば、会議の参照資料が中見出しに該当し、参照資料が切り替わると、中見出しが変わることになる。さらに、例えば、会議の話者（会議参加者Ｐ１〜Ｐｎ）が小見出しに該当し、話者が変わると、小見出しが変わることになる。
【００３６】
そして、ミーティング記録装置２は、会議情報を出力する際に、この階層構造レベルが選択されると、当該階層構造レベルの会議情報を抽出して出力する。
【００３７】
このようにすると、膨大な会議情報から必要な階層構造レベルの会議情報を出力することができ、利用性が向上する。
【００３８】
以上、本発明者によってなされた発明を好適な実施例に基づき具体的に説明したが、本発明は上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。
【産業上の利用可能性】
【００３９】
各種会議の会議情報を利用性を向上させた状態で記録する会議記録システム一般に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４０】
【図１】本発明の会議記録システムの一実施例を適用した会議記録システムのシステム構成図。
【図２】ミーティング記録装置の詳細なブロック構成図。
【図３】図２のデータ記録用コンピュータの記録装置に記録される会議情報の一例を示す図。
【図４】図３の会議情報が会議毎に記録されている会議情報の一例を示す図。
【図５】図１の会議記録システムによる会議情報の出力状態の説明図。
【図６】図１の会議記録システムによる会議情報の階層構造での出力状態の説明図。
【符号の説明】
【００４１】
１  会議記録システム
２  ミーティング記録装置
３  情報処理装置
４  ミーティング・ディスプレイ
１０  データ記録用コンピュータ
１１  話者特定デバイス
１２  音声記録デバイス
１３  音声認識デバイス
１４  静止画像記録デバイス
１５  映像記録デバイス
１６  会議データ設定デバイス
２１  話者データ
２２  音声データ
２３  テキストデータ
２４  静止画データ
２５  映像データ
２６  会議テーマデータ
Ｐ１〜Ｐｎ  会議参加者
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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