(57)【要約】【課題】  ユーザが所望する設定で電子機器を容易に利用することができるようにする。【解決手段】  所定の機能を実行する機能部３、４、５を有し、ＵＳＢメモリ２０から情報読取可能な複合機１であって、ＵＳＢメモリ２０は、機能部３、４、５に関する設定情報を記憶可能であり、ＵＳＢメモリ２０が接続されたか否かを判定する接続判定部６ａと、ＵＳＢメモリ２０が接続されたと判定した場合に、ＵＳＢメモリ２０から設定情報を読み込む設定処理部６ｃと、読み込まれた設定情報を利用して機能部３、４、５による所定の機能を実行させる機能制御部６ｅとを有するように構成する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の機能を実行する機能手段を有し、可搬型記憶媒体から情報読取可能な電子機器であって、
前記可搬型記憶媒体は、前記機能手段に関する設定情報を記憶可能であり、
情報読取可能な前記可搬型記憶媒体が存在するようになったか否かを判定する第１判定手段と、
情報読取可能な前記可搬型記憶媒体が存在するようになったと判定した場合に、当該可搬型記憶媒体から前記設定情報を読み込む設定情報読込手段と、
読み込まれた前記設定情報を利用して前記機能手段による所定の機能を実行させる機能制御手段と、
を有する電子機器。
【請求項２】
前記機能手段は、電話回線を介してファクシミリデータを送信するファクシミリ機能手段を有し、
前記設定情報は、ファクシミリ番号と名称とを対応付けた組を複数を含み、
前記名称を表示させる表示手段と、
前記表示させた名称の選択を受け付ける名称受付手段とをさらに備え、
前記機能制御手段は、前記機能手段により、選択された名称に対応するファクシミリ番号宛にファクシミリデータを送信させることを特徴とする請求項１に記載の電子機器。
【請求項３】
前記機能手段は、電話回線を介してファクシミリデータを送信するファクシミリ機能手段を有し、
前記設定情報は、発信者情報を含み、
前記機能制御手段は、前記ファクシミリ機能手段により、前記発信者情報を含むファクシミリデータを送信させることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の電子機器。
【請求項４】
前記機能手段は、記録対象物に記録を行う記録機能手段を有し、
前記設定情報は、前記記録機能手段に対する記録時の設定情報を含み、
前記機能制御手段は、前記記録機能手段により、前記設定情報に基づいて前記記録対象物への記録を行わせることを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか一項に記載の電子機器。
【請求項５】
前記機能手段は、読取対象物の画像を読み取ってデジタル画像データを生成するスキャナ機能手段を有し、
前記設定情報は、前記スキャナ機能手段に対する読取時の設定情報を含み、
前記機能制御手段は、前記機能手段により、前記設定情報に基づいて前記読取対象物からの画像の読み取りを行わせることを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれか一項に記載の電子機器。
【請求項６】
前記可搬型記憶媒体は、認証に用いる第１認証用情報をさらに含み、
ユーザから第２認証用情報の入力を受け付ける認証情報受付手段と、
前記第１認証用情報と受け付けた前記第２認証用情報とが所定の関係にあるか否かを判定する認証手段をさらに備え、
前記設定情報読込手段は、前記第１認証用情報と前記第２認証用情報とが所定の関係にあると判定された場合に、前記可搬型記憶媒体から前記設定情報を読み込むことを特徴とする請求項１乃至請求項５のいずれか一項に記載の電子機器。
【請求項７】
前記機能手段に関する設定情報を自機器内部で記憶する内部設定情報記憶手段と、
情報読取可能な前記可搬型記憶媒体が存在しなくなったか否かを判定する第２判定手段とをさらに備え、
前記設定情報読込手段は、前記第２判定手段が情報読取可能な前記可搬型記憶媒体が存在しなくなったと判定した場合に、前記内部設定情報記憶手段から前記設定情報を読み込むことを特徴とする請求項１乃至請求項６のいずれか一項に記載の電子機器。
【請求項８】
前記設定情報は、前記可搬型記憶媒体に所定のファイル名のファイルで記憶されており、
前記設定情報読込手段は、前記所定のファイル名のファイルを検索して、読み込むことを特徴とする請求項１乃至請求項７のいずれか一項に記載の電子機器。
【請求項９】
所定の機能を実行する機能手段を有し、可搬型記憶媒体から情報読取可能な電子機器による電子機器制御方法であって、
前記可搬型記憶媒体には、前記機能部に関する設定情報を記憶可能であり、
第１判定手段により、情報読取可能な前記可搬型記憶媒体が存在するようになったか否かを判定する判定ステップと、
設定情報読込手段により、情報読取可能な前記可搬型記憶媒体が存在するようになったと判定した場合に、当該可搬型記憶媒体から前記設定情報を読み込む設定情報読込ステップと、
機能制御手段により、読み込まれた前記設定情報を利用して前記機能手段による所定の機能を実行させる機能制御ステップと、
を有する電子機器制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プリンタ、ファクシミリ（ファックス、ＦＡＸともいう）、スキャナ、コピー等の少なくとも１つの機能手段を有する電子機器等に関し、特に、設定情報を利用して機能手段を動作させる電子機器等に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、電子機器の一例としてのファクシミリ装置においては、文書をファクシミリ送信する際には、送信先のファクシミリ番号（ＦＡＸ番号ともいう）を指定する必要がある。
ＦＡＸ番号を指定する方法としては、送信先のＦＡＸ番号を直接入力することにより指定する方法がある。しかしながら、送信する毎にＦＡＸ番号を直接入力するのは、手間がかかる問題がある。
そこで、予めファクシミリ装置において短縮番号に対応付けてＦＡＸ番号を登録しておき、送信先に対応する短縮番号を指定する方法や、予めファクシミリ装置のボタンに対して送信先のＦＡＸ番号を割り当てておき、当該ボタンを押下することにより指定する方法等が利用されている。
しかしながら、ファクシミリ装置に予め送信先のＦＡＸ番号を設定しておくことも、手間がかかる問題がある。このような問題に対して、電話帳をＰＣからネットワークを介してファクシミリ装置に登録するようにしたものがある。（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２０００−１２４９８５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、特許文献１に記載された発明では、電話帳データをセンターに送信するために、ネットワークに接続されたパソコン等が必要であるという問題がある。
また、上記のように各種設定に手間がかかるという問題は、ファクシミリ装置にかぎらず、プリンタ装置、スキャナ装置等の電子機器においても同様に存在する。
しかしながら、特許文献１の発明では、ネットワークを介してデータを受信できる必要があり、ネットワークに接続できない電子機器であれば、相変わらず上記問題が解消できない。
【０００４】
また、ファクシミリ装置においては、送信先として登録できる件数が限られており、必要な宛先をすべて登録できないという問題もある。例えば、複数のユーザにより利用されるファクシミリ装置であれば、登録件数が当然に増えるので、上記問題が発生する可能性が高い。また、各ユーザが同一の送信先を別名で登録してしまうことも考えられ、このことも必要な宛先をすべて登録できない問題の発生を助長する。
この場合においては、ファクシミリ装置に登録できない相手先にＦＡＸを送信する際には、送信先のＦＡＸ番号を直接入力するしかなく、手間がかかるという問題がある。
【０００５】
さらに、複数のユーザによって利用されるファクシミリ装置においては、送信先のＦＡＸ番号を登録していると、他のユーザにその登録情報を見られる虞もある。このことは、各ユーザが好ましくないと考える場合もあるし、また、セキュリティの問題からも好ましくない場合もある。
本発明は、上記課題に鑑みなされたものであり、その目的は、ユーザが所望する設定で電子機器を容易に利用することができる技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的達成のため、本発明の一実施形態に係る電子機器は、所定の機能を実行する機能手段を有し、可搬型記憶媒体から情報読取可能な電子機器であって、可搬型記憶媒体は、機能手段に関する設定情報を記憶可能であり、情報読取可能な可搬型記憶媒体が存在するようになったか否かを判定する第１判定手段と、情報読取可能な可搬型記憶媒体が存在するようになったと判定した場合に、当該可搬型記憶媒体から設定情報を読み込む設定情報読込手段と、読み込まれた設定情報を利用して機能手段による所定の機能を実行させる機能制御手段とを有する。
【０００７】
かかる構成によると、可搬型記憶媒体に電子機器の機能手段に関する設定情報を記憶させておき、可搬型記憶媒体を電子機器により情報読取可能にすることにより、電子機器に設定情報を読み込ませて、その設定情報を利用して電子機器の機能手段の機能を容易に実行させることができる。
【０００８】
また、上記電子機器において、機能手段は、電話回線を介してファクシミリデータを送信するファクシミリ機能手段を有し、設定情報は、ファクシミリ番号と名称とを対応付けた組を複数含み、名称を表示させる表示手段と、表示させた名称の選択を受け付ける送信先受付手段とをさらに備え、機能制御手段は、機能手段により、選択された名称に対応するファクシミリ番号宛にファクシミリデータを送信させるようにしてもよい。
かかる構成によると、可搬型記憶媒体に格納されている名称が表示され、送信先の名称を選択することによって、対応するファクシミリ番号により送信先へとファクシミリデータを容易に送信することができる。
【０００９】
また、上記電子機器において、機能手段は、電話回線を介してファクシミリデータを送信するファクシミリ機能手段を有し、設定情報は、発信者情報を含み、機能制御手段は、ファクシミリ機能手段により、発信者情報を含むファクシミリデータを送信させるようにしてもよい。
かかる構成によると、可搬型記憶媒体に格納されている発信者情報を含めたファクシミリデータを送信先に容易に送信することができる。
【００１０】
また、上記電子機器において、機能手段は、記録対象物に記録を行う記録機能手段を有し、設定情報は、記録機能手段に対する記録時の設定情報を含み、機能制御手段は、記録機能手段により、設定情報に基づいて記録対象物への記録を行わせるようにしてもよい。
かかる構成によると、可搬型記憶媒体に記録対象物に記録を行う記録機能手段に利用される設定情報を記憶させておき、可搬型記憶媒体を電子機器により情報読取可能にすることにより、電子機器に設定情報を読み込ませて、その設定情報を利用して電子機器の記録機能手段の機能を容易に実行させることができる。
【００１１】
また、上記電子機器において、機能手段は、読取対象物の画像を読み取ってデジタル画像データを生成するスキャナ機能手段を有し、設定情報は、スキャナ機能手段に対する読取時の設定情報を含み、機能制御手段は、機能手段により、設定情報に基づいて読取対象物からの画像の読み取りを行わせるようにしてもよい。
かかる構成によると、可搬型記憶媒体に読取対象物の画像を読み取ってデジタル画像データを生成するスキャナ機能手段に利用される設定情報を記憶させておき、可搬型記憶媒体を電子機器により情報読取可能にすることにより、電子機器に設定情報を読み込ませて、その設定情報を利用して電子機器のスキャナ機能手段の機能を容易に実行させることができる。
【００１２】
また、上記電子機器において、可搬型記憶媒体は、認証に用いる第１認証用情報をさらに含み、ユーザから第２認証用情報の入力を受け付ける認証情報受付手段と、第１認証用情報と受け付けた第２認証用情報とが所定の関係にあるか否かを判定する認証手段をさらに備え、設定情報読込手段は、第１認証用情報と第２認証用情報とが所定の関係にあると判定された場合に、可搬型記憶媒体から設定情報を読み込むようにしてもよい。
【００１３】
かかる構成によると、第１認証用情報と第２認証用情報とが所定の関係にあると判断された場合に、設定情報を読み込むようにしているので、第２認証用情報を知らない人が可搬型記憶媒体に格納された設定情報を使用することを適切に防止できる。
【００１４】
また、上記電子機器において、機能手段に関する設定情報を自機器内部で記憶する内部設定情報記憶手段と、情報読取可能な前記可搬型記憶媒体が存在しなくなったか否かを判定する第２判定手段とをさらに備え、設定情報読込手段は、第２判定手段が情報読取可能な可搬型記憶媒体が存在しなくなったと判定した場合に、内部設定情報記憶手段から設定情報を読み込むようにしてもよい。
情報読取可能な可搬型記憶媒体が存在しなくなった場合に、電子機器の内部に記憶された設定情報により、電子機器を利用することができるようになる。
【００１５】
また、上記電子機器において、設定情報は、可搬型記憶媒体に所定のファイル名のファイルで記憶されており、設定情報読込手段は、所定のファイル名のファイルを検索して、読み込むようにしてもよい。
かかる構成により、可搬型記憶媒体に所定のファイル名により設定情報を格納しておけば、可搬型記憶媒体を電子機器により情報読取可能にすることにより、電子機器に設定情報を読み込ませて、その設定情報を利用して電子機器の機能手段の機能を実行させることができる。
【００１６】
また、本発明の一実施形態に係る電子機器制御方法は、所定の機能を実行する機能手段を有し、可搬型記憶媒体から情報読取可能な電子機器による電子機器制御方法であって、可搬型記憶媒体には、機能部に関する設定情報を記憶可能であり、第１判定手段により、情報読取可能な可搬型記憶媒体が存在するようになったか否かを判定する判定ステップと、設定情報読込手段により、情報読取可能な可搬型記憶媒体が存在するようになったと判定した場合に、当該可搬型記憶媒体から設定情報を読み込む設定情報読込ステップと、機能制御手段により、読み込まれた設定情報を利用して機能手段による所定の機能を実行させる機能制御ステップとを有する。
【００１７】
かかる方法によると、可搬型記憶媒体に電子機器の機能手段に関する設定情報を記憶させておき、可搬型記憶媒体を電子機器により情報読取可能にすることにより、電子機器に設定情報を読み込ませて、その設定情報を利用して電子機器の機能手段の機能を実行させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
本発明の実施形態について、図面を参照して説明する。なお、以下に説明する実施形態は特許請求の範囲にかかる発明を限定するものではなく、また実施形態の中で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須であるとは限らない。
【００１９】
本発明の一実施形態に係る電子機器の一例としての複合機１の構成について説明する。
図１は、本発明の一実施形態に係る複合機の構成を示すブロック図である。
複合機１は、制御ユニット２と、機能手段の一例としてのスキャナ機能部３と、機能手段の一例としてのプリンタ機能部４と、機能手段の一例としてのファクシミリ機能部（ＦＡＸ機能部）５とを有する。
【００２０】
スキャナ機能部３は、原稿台（図示せず）又は、原稿フィーダ（図示せず）に載置された紙、フィルム等の読取対象物の画像を読み取ってデジタル画像データを生成する。スキャナ機能部３は、読取対象物の読み取りを行う際には、制御ユニット２から送信されるスキャナ用の設定情報に基づいて読み取りを行う。
スキャナ用の設定情報としては、原稿種設定情報、タイプ設定情報、解像度設定情報、画質設定情報、自動露出設定情報等が含まれる。原稿種設定情報は、読取対象物である原稿の種類を設定する情報であり、例えば、反射原稿／透過原稿、光沢紙、普通紙、フィルム、色紙等の中から設定される。タイプ設定情報は、読み取りを行う際のタイプを設定する情報であり、例えば、カラー、グレー、モノクロ、文字、写真、絵等の中から設定される。解像度設定情報は、読取解像度を設定する情報であり、例えば、２００ｄｐｉ（Dot Per Inch）、３００ｄｐｉ、６００ｄｐｉ等の中から設定される。画質設定情報は、読み取る画像の画質を設定する情報であり、例えば、閾値、モアレ調整、各種マスクの設定情報が設定される。自動露光設定情報は、自動露光をＯＮ（オン）とするかＯＦＦ（オフ）とするかを設定する情報である。
【００２１】
プリンタ機能部４は、紙等の記録対象物に記録を行う。プリンタ機能部４は、記録対象物に記録を行う際には、制御ユニット２から送信されるプリンタ用の設定情報に基づいて記録を行う。
プリンタ用設定情報としては、紙種設定情報、紙サイズ設定情報、印刷方向設定情報、レイアウト設定情報、拡大縮小設定情報等が含まれる。紙種設定情報は、記録を行う紙の種類を設定する情報であり、例えば、上質紙、普通紙、ＯＨＰ用紙、再生紙、裏紙等の中から設定される。紙サイズ設定情報は、記録を行う紙のサイズを設定する情報であり、例えば、Ａ４、Ａ３、Ｂ５、リーガル、ハガキ、封筒等の中から設定される。印刷方向設定情報は、印刷方向を設定する情報であり、例えば、ポートレート（縦方向）、ランドスケープ（横方向）のいずれかが設定される。レイアウト設定情報は、記録時のレイアウトを設定する情報であり、例えば、両面印刷、割付印刷（２ページ／１枚、４ページ／１枚等）等が設定される。拡大縮小設定情報は、拡大するか、縮小するかを設定する情報であり、例えば、１１５パーセント、８６パーセント等が設定される。
【００２２】
ＦＡＸ機能部５は、電話回線網を介してファックスデータを送受信する。ＦＡＸ機能部５は、制御ユニット２から送信されるＦＡＸ用の設定情報に基づいてファクシミリデータの送信を行う。ＦＡＸ用設定情報としては、送信先のＦＡＸ番号、発信者情報（例えば、氏名、会社名、部署等）等が設定される。
【００２３】
制御ユニット２は、スキャナ機能部３、プリンタ機能部４、及びファクシミリ機能部５に対して、ユーザから各種指示を受け付けるとともに、各種情報の出力を行う。
また、制御ユニット２は、スキャナ機能部３、プリンタ機能部４、及びファクシミリ機能部５の制御を行う。具体的には、制御ユニット２は、スキャナ機能部３にスキャナ用の設定情報を送信して、読取動作を実行させる。また、制御ユニット２は、プリンタ機能部４にプリンタ用設定情報を送信して、記録動作を実行させる。また、制御ユニット２は、ファクシミリ機能部５にファクシミリ用の設定情報を送信してファクシミリ送信動作を実行させる。
【００２４】
また、制御ユニット２は、スキャナ機能部３及びプリンタ機能部４とを制御することにより、読取対象物の内容を記録対象物に記録する、いわゆる、コピー機能を実行させる。すなわち、制御ユニット２は、読取対象物をスキャナ機能部３により読み取らせてデジタル画像データを生成させ、そのデジタル画像データをプリンタ機能部４に送信して記録対象物に記録させる。
【００２５】
また、制御ユニット２は、スキャナ機能部３及びファクシミリ機能部５とを制御することにより、電話回線網を介して読取対象物の内容を送信する、いわゆる、ファクシミリ機能を実行させる。すなわち、制御ユニット２は、読取対象物をスキャナ機能部３により読み取らせてデジタル画像データを生成させ、そのデジタル画像データをファクシミリデータへと変換し、そのファクシミリデータをファクシミリ機能部５に電話回線網を介して送信先へ送信させる。
【００２６】
次に、制御ユニット２のより詳細な構成について説明する。
制御ユニット２において、ＣＰＵ（Central Processing Unit）６と、ＲＯＭ（Read Only Memory）７と、ＲＡＭ（Random Access Memory）８と、内部設定情報記憶手段の一例としてのＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory）９と、入力インターフェース部（入力Ｉ／Ｆ部）１０と、出力処理部１１と、通信インターフェース部（通信Ｉ／Ｆ部）１２、１３、１４と、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）インターフェース部（ＵＳＢＩ／Ｆ部）１５とがバス１６を介して接続されている。
【００２７】
ＲＯＭ７は、ブートプログラム等のプログラムを記憶する。
ＲＡＭ８は、プログラムやデータを記憶する領域として、或いは、ＣＰＵ７による処理に使用しているデータを格納する作業領域として利用される。
ＥＥＰＲＯＭ９は、書き換え可能な不揮発性メモリであり、複合機１の電源が入っていない場合でも記憶しておく必要がある各種情報を記憶する。具体的には、ＥＥＰＲＯＭ９は、例えば、複合機１の管理者により設定されているデフォルトのスキャナ用設定情報、デフォルトのプリンタ用設定情報を記憶する。また、ＥＥＰＲＯＭ９は、デフォルトのファクシミリ用設定情報を記憶する。デフォルトのファクシミリ用設定情報は、名称（氏名、会社名等）、ＦＡＸ番号等の組を含むアドレス帳情報と、発信者情報とを含む。ここで、アドレス帳情報は、名称、ＦＡＸ番号等の組を、例えば、最大２００件分格納することができる。なお、デフォルトの設定情報を内部の設定情報ともいう。
【００２８】
入力Ｉ／Ｆ部１０には、認証情報受付手段の一例としてのキー部１７と名称受付手段の一例としてのタッチパネル１８とが接続されている。入力Ｉ／Ｆ部１０は、キー部１７、タッチパネル１８からの信号をデータとして、ＣＰＵ６に出力する。
キー部１７は、制御ユニット２の筐体（図示せず）に設けられた、スタートボタン、ストップボタン、テンキー等を有し、押下されたボタン、キーに応じた信号を入力Ｉ／Ｆ部１０に出力する。
タッチパネル１８は、ＬＣＤ１９上に重ねられて設けられ、ユーザによって押下されたパネルの位置に応じた信号を入力Ｉ／Ｆ部１０に出力する。
出力処理部１１は、例えば、ＶＲＡＭ（Video Random Access Memory）を有し、ＣＰＵ６の制御により、各種画像データを生成し、液晶表示装置（ＬＣＤ）１９に表示出力する。
【００２９】
通信Ｉ／Ｆ部１２は、ＣＰＵ６とスキャナ機能部３とのデータ交換の仲介を行う。
通信Ｉ／Ｆ部１３は、ＣＰＵ６とプリンタ機能部４とのデータ交換の仲介を行う。
通信Ｉ／Ｆ部１４は、ＣＰＵ６とＦＡＸ機能部５とのデータ交換の仲介を行う。
ＵＳＢＩ／Ｆ部１５は、可読型記憶媒体の一例としてのＵＳＢメモリ２０を着脱可能なコネクタを有しており、ＵＳＢメモリ２０とＣＰＵ６とのデータ交換の仲介を行う。
【００３０】
ＣＰＵ６は、各部７〜１５の動作を制御する。また、ＣＰＵ６は、ＲＯＭ７に格納されているプログラムをＲＡＭ８に読み出して実行することにより、第１判定手段及び第２判定手段の一例としての接続判定部６ａ、認証手段の一例としての認証部６ｂ、設定情報読込手段と設定処理部６ｃ、表示手段の一例としての表示制御部６ｄ、及び機能制御手段の一例としての機能制御部６ｅとを構成して各種処理を実行する。ここで、ＣＰＵ６により構成される各部６ａ〜６ｅを具体的に説明する前に、処理に関係するデータを記憶するＵＳＢメモリ２０について説明する。
【００３１】
図２は、本発明の一実施形態に係るＵＳＢメモリの記憶内容の一例を説明する図である。
ＵＳＢメモリ２０は、ＵＳＢ接続可能なフラッシュメモリであり、例えば、認証情報ファイル２１と、発信者情報ファイル２２と、アドレス帳ファイル２３と、プリンタ用設定ファイル２４と、スキャナ用設定ファイル２５とを記憶する。本実施形態においては、認証情報ファイル２１、発信者情報ファイル２２、アドレス帳ファイル２３、プリンタ用設定ファイル２４、及びスキャナ用設定ファイル２５には、各々のファイルを制御ユニット２により認識できるように各々に識別可能な所定のファイル名が付与されている。
【００３２】
認証情報ファイル２１は、ＵＳＢメモリ２０に格納された情報を制御ユニット２で読み出すことを認証する際に利用される第１認証用情報としてのパスワードを格納する。認証情報ファイル２１は、例えば、ＵＳＢメモリ２０を接続可能なコンピュータ（図示せず）において、ユーザによって所望するパスワードが入力され、所定のファイル名のファイルとして保存されることにより作成される。本実施形態では、制御ユニット２において、認証情報ファイル２１のパスワードを用いた認証が成功した場合にのみ、設定情報が含まれた他のファイルの読み込みを行うようにしているので、ＵＳＢメモリ２０内の設定情報を利用する場合には、当該認証情報ファイル２１は、必須となっている。なお、制御ユニット２で認証をしない場合には、認証情報ファイル２１はなくてもよい。
【００３３】
発信者情報ファイル２２は、ＦＡＸ機能部５に関する設定情報としての発信者情報を格納する。発信者情報としては、例えば、会社名、部署、氏名等がある。発信者情報ファイル２２は、例えば、ＵＳＢメモリ２０を接続可能なコンピュータ（図示せず）において、ユーザにより発信者情報が所定の形式で入力されて、所定のファイル名のファイルとして保存されることにより作成される。なお、発信者情報ファイル２２は、ユーザが特定の発信者情報の使用を所望する場合にＵＳＢメモリ２０に格納されていればよい。
【００３４】
プリンタ用設定ファイル２４は、プリンタ機能部４に対する設定情報（プリンタ用設定情報）を格納する。プリンタ用設定情報としては、紙種設定情報、紙サイズ設定情報、印刷方向設定情報、レイアウト設定情報、拡大縮小設定情報等が含まれる。
プリンタ用設定ファイル２４は、例えば、ＵＳＢメモリ２０を接続可能なコンピュータ（図示せず）において、ユーザによりプリンタ用設定情報が所定の形式で入力され、所定のファイル名のファイルとして保存されることにより作成される。なお、プリンタ用設定ファイル２４は、ユーザがプリンタ機能部４を特定の設定で使用したい場合にＵＳＢメモリ２０に格納されていればよい。
【００３５】
スキャナ用設定ファイル２５は、スキャナ機能部３の動作に対する設定情報（スキャナ用設定情報）を格納する。スキャナ用設定情報としては、原稿種設定情報、タイプ設定情報、解像度設定情報、画質設定情報、自動露出設定情報等が含まれる。スキャナ用設定ファイル２５は、例えば、ＵＳＢメモリ２０を接続可能なコンピュータ（図示せず）において、ユーザによりスキャナ用設定情報が所定の形式で入力され、所定のファイル名のファイルとして保存されることにより作成される。なお、スキャナ用設定ファイル２５は、ユーザがスキャナ機能部３を特定の設定で使用したい場合にＵＳＢメモリ２０に格納されていればよい。
【００３６】
図３は、本発明の一実施形態に係るアドレス帳ファイルの構成を説明する図である。
アドレス帳ファイル２３は、氏名２３ａと、会社名２３ｂと、電話番号２３ｃと、ＦＡＸ番号２３ｄと、メールアドレス２３ｅとを１つの相手先の登録内容とし、これらを１以上有するアドレス帳データを含む。図３に示すアドレス帳ファイルの一例には、氏名が”山田太郎”であり、所属する会社名が”ＡＢＣ商事”であり、電話番号が”XXX-XXX-0001”（ここで、Xは、数字を表す。）であり、ＦＡＸ番号が”XXX-XXX-0002”（ここで、Xは数字を表す。）であり、メールアドレスが、”aaa@bbbb.co.jp”である相手先が登録されている。アドレス帳ファイル２３は、例えば、ＵＳＢメモリ２０を接続可能なコンピュータ（図示せず）において、ユーザにより入力され、所定のファイル名のファイルとして保存されることにより作成される。なお、アドレス帳ファイル２３は、ユーザが特定の相手先に送信したい場合にＵＳＢメモリ２０に格納されていればよい。
【００３７】
図１に戻り、ＣＰＵ６により構成される各部６ａ〜６ｅを具体的に説明する。
接続判定部６ａは、情報読取可能なＵＳＢメモリ２０が存在するようになったか否かを判定する。本実施形態では、接続判定部６ａは、ＵＳＢＩ／Ｆ部１５にＵＳＢメモリ２０が接続されるようになったか否かを判定する。
また、接続判定部６ａは、情報読取可能なＵＳＢメモリ２０が存在しなくなったか否かを判定する。本実施形態では、接続判定部６ａは、ＵＳＢＩ／Ｆ部１５からＵＳＢメモリ２０が外されたか否かを判定する。
【００３８】
認証部６ｂは、ＵＳＢＩ／Ｆ部１５を介してＵＳＢメモリ２０の認証情報ファイル２１を読み込んで、当該ファイル内のパスワードと、キー部１７によってユーザから入力される入力パスワード（第２認証用情報）とを比較し、所定の関係であるか否か、例えば、一致するか否かを判定する。
【００３９】
設定処理部６ｃは、複合機１を立ち上げた初期処理時に、ＥＥＰＲＯＭ９からデフォルトのスキャナ用設定情報、デフォルトのプリンタ用設定情報、デフォルトのアドレス帳情報、デフォルトの発信者情報を読み出して、ＲＡＭ８に記憶させる処理を行う。
また、設定処理部６ｃは、認証部６ｂによって、所定の関係にあると判定された場合には、ＵＳＢＩ／Ｆ部１５を介してＵＳＢメモリ２０から発信者情報ファイル２２、アドレス帳ファイル２３、プリンタ用設定ファイル２４、スキャナ用設定ファイル２５の中の存在するファイルを読み込んで、ＲＡＭ８上の対応するデフォルトの情報を書き換える処理を行う。ここで、書き換える処理としては、デフォルトの情報と同一領域に対応する情報のファイルを上書きするようにしてもよく、デフォルトの情報を削除し、その後、対応する情報のファイルを書き込むようにしてもよい。
【００４０】
また、設定処理部６ｃは、接続判定部６ａによりＵＳＢＩ／Ｆ部１５からＵＳＢメモリ２０が外されたと判定された場合に、ＲＡＭ８上のスキャナ用設定情報、プリンタ用設定情報、アドレス帳情報、発信者情報の情報の中で、書き換えられている情報に対応するデフォルトの情報をＥＥＰＲＯＭ９から読み出して、ＲＡＭ８上の書き換えられている情報をデフォルトの情報に書き戻す処理を行う。ここで、書き戻す処理としては、書き換えられている情報と同一領域に対応するデフォルトの情報を上書きするようにしてもよく、書き換えられている情報を削除し、その後、対応するデフォルトの情報を書き込むようにしてもよい。このように、デフォルトの情報に書き戻すので、ＵＳＢメモリ２０を外した後において、他のユーザが支障なく複合機１を使用することができる。また、ＵＳＢメモリ２０から読み出されたＲＡＭ８上の情報については、上書き、或いは削除されるので、これら情報が他のユーザに知られることを防ぐことができる。
【００４１】
表示制御部６ｄは、出力処理部１１を介してＬＣＤ１９に各種情報を表示させる処理を行う。表示制御部６ｄは、例えば、ＲＡＭ８に読み出されているアドレス帳データに基づいて、氏名、会社名、及びＦＡＸ番号の組を複数ＬＣＤ１９に表示させる。
機能制御部６ｅは、ＲＡＭ８に記憶されているスキャナ用設定情報、プリンタ用設定情報、アドレス帳情報、及び発信者情報に基づいて、スキャナ機能部３、プリンタ機能部４、ＦＡＸ機能部５による機能の実行を制御する。
【００４２】
次に、複合機１の制御ユニット２による、スキャナ機能部３、プリンタ機能部４、及びＦＡＸ機能部５に関する設定情報を管理する設定管理処理を説明する。なお、この設定管理処理は、複合機１の初期処理が終了した後に、例えば、所定の時間ごとに実行される。
図４は、本発明の一実施形態に係る設定管理処理のフローチャートである。
複合機１の制御ユニット２において、接続判定部６ａが、ＵＳＢＩ／Ｆ部１５にＵＳＢメモリ２０が新たに挿入された否かを判定する（ステップＳ１）。この結果、ＵＳＢＩ／Ｆ部１５にＵＳＢメモリ２０が新たに挿入されていると判定した場合には、認証部６ｂが表示制御部６ｄ及び出力処理部１１により認証入力画面をＬＣＤ１９に表示させる（ステップＳ２）。
【００４３】
この認証入力画面に対して、キー部１７によりユーザからパスワードが入力されると、認証部６ｂがＵＳＢメモリ２０に格納された認証情報ファイルのパスワードと入力されたパスワードとが一致するか否か、すなわち認証ＯＫか否かを判定する（ステップＳ３）。
この結果、認証部６ｂが認証ＯＫではないと判定した場合（ステップＳ３のＮｏ）には、規定回数オーバーか否かをさらに判定し（ステップＳ４）、規定回数以内であれば、再度ユーザから入力されたパスワードの認証処理（ステップＳ３）を行う。一方、規定回数をオーバーする場合には、認証部６ｂは、表示制御部６ｅ及び出力処理部によりＬＣＤ１９にエラー表示を行わせ（ステップＳ５）、処理を終了する。この認証処理によって、ＵＳＢメモリ２０に格納された各種設定情報が不正に使用されることを適切に防止することができる。
【００４４】
一方、認証部６ｂが認証ＯＫであると判定した場合には（ステップＳ３のＹｅｓ）、設定処理部６ｃがＵＳＢメモリ２０内にアドレス帳ファイル２３が格納されているか否かを判定し（ステップＳ６）、アドレス帳ファイルが格納されていれば、当該アドレス帳ファイルを読み込んで、ＲＡＭ８上の対応するデフォルトのアドレス帳情報を書き換える処理を行う（ステップＳ７）一方、格納されていなければ、何もせずに次の処理に進む。
次いで、設定処理部６ｃがＵＳＢメモリ２０内に発信者情報ファイル２２が格納されているか否かを判定し（ステップＳ８）、発信者情報ファイル２２が格納されていれば、当該発信者情報ファイルを読み込んで、ＲＡＭ８上の対応するデフォルトの発信者情報を書き換える処理を行う（ステップＳ９）一方、格納されていなければ、何もせずに次の処理に進む。
【００４５】
さらに、設定処理部６ｃがＵＳＢメモリ２０内にプリンタ用設定ファイル２４が格納されているか否かを判定し（ステップＳ１０）、プリンタ用設定ファイル２４が格納されていれば、当該プリンタ用設定ファイル２４を読み込んで、ＲＡＭ８上の対応するデフォルトのプリンタ用設定情報を書き換える処理を行う（ステップＳ１１）一方、格納されていなければ、何もせずに次の処理に進む。
【００４６】
さらに、設定処理部６ｃがＵＳＢメモリ２０内にスキャナ用設定ファイル２５が格納されているか否かを判定し（ステップＳ１２）、スキャナ用設定ファイル２５が格納されていれば、当該スキャナ用設定ファイル２５を読み込んで、ＲＡＭ８上の対応するデフォルトのスキャナ用設定情報を書き換える処理を行う（ステップＳ１３）一方、格納されていなければ、何もしない。
これら処理（ステップＳ６〜ステップＳ１３）によって、ＵＳＢメモリ２０に格納されている設定情報が、制御ユニット２のＲＡＭ８上に記憶されることとなり、後述するように、これら設定情報を利用して、スキャナ機能部３、プリンタ機能部４、ファクシミリ機能部５の機能を実行させることができるようになる。
【００４７】
一方、接続判定部６ａにより、ＵＳＢＩ／Ｆ部１５にＵＳＢメモリ２０が新たに挿入されていないと判定された場合（ステップＳ１のＮｏ）には、接続判定部６ａは、さらに、ＵＳＢＩ／Ｆ部１５からＵＳＢメモリ２０が除去されたか否かを判定する（ステップＳ１４）。
この結果、ＵＳＢＩ／Ｆ部１５からＵＳＢメモリ２０が除去されていないと判定された場合（ステップＳ１４のＮｏ）には、ＵＳＢメモリ２０が接続されていない状態、もしくはＵＳＢメモリ２０の接続が維持されている状態を示しており、ＲＡＭ８に格納されている設定情報を書き換える必要がないので、何もせずに処理を終了する。
【００４８】
一方、ＵＳＢＩ／Ｆ部１５からＵＳＢメモリ２０が除去されたと判定された場合（ステップＳ１４のＹｅｓ）には、ＲＡＭ８に格納されている設定情報をデフォルトの設定情報に書き換える必要があるのでステップＳ１５からの処理を実行する。
すなわち、設定処理部６ｃがＲＡＭ８に内部アドレス帳情報が設定済みか否かを判定し（ステップＳ１５）、設定済みでない場合には、ＥＥＰＲＯＭ９から内部アドレス帳情報（デフォルトのアドレス帳情報）を読み出してＲＡＭ８を書き戻す（ステップＳ１６）、一方、設定済みの場合には、何もせずに次の処理に進む。
次いで、設定処理部６ｃがＲＡＭ８に内部発信者情報が設定済みか否かを判定し（ステップＳ１７）、設定済みでない場合には、ＥＥＰＲＯＭ９から発信者情報を読み出してＲＡＭ８を書き戻す（ステップＳ１８）、一方、設定済みの場合には、何もせずに次の処理に進む。
【００４９】
さらに、設定処理部６ｃがＲＡＭ８に内部プリンタ用設定情報が設定済みか否かを判定し（ステップＳ１９）、設定済みでない場合には、ＥＥＰＲＯＭ９からプリンタ用設定情報を読み出してＲＡＭ８を書き戻す（ステップＳ２０）、一方、設定済みの場合には、何もせずに次の処理に進む。
さらに、設定処理部６ｃがＲＡＭ８に内部スキャナ用設定情報が設定済みか否かを判定し（ステップＳ２１）、設定済みでない場合には、ＥＥＰＲＯＭ９からスキャナ用設定情報を読み出してＲＡＭ８を書き戻して（ステップＳ２２）処理を終了する一方、設定済みの場合には、何もせずに処理を終了する。
【００５０】
これら処理（ステップＳ１５〜ステップＳ２２）によると、ＵＳＢメモリ２０を除去することにより、ＵＳＢメモリ２０内の設定情報が書き込まれたＲＡＭ８をデフォルトの設定情報に適切に戻すことができる。
これによって、複合機１においてデフォルトの設定情報により使用可能な状態を適切に確保することができる。すなわち、複合機１を利用するユーザは支障なくデフォルトの設定情報を利用することができる。また、ＵＳＢメモリ２０から読み出されたＲＡＭ８上の情報については、上書き、或いは削除されるので、これら情報が他のユーザに知られることを防ぐことができる。
【００５１】
図５は、本発明の一実施形態に係るファクシミリ送信時処理のフローチャートである。
ユーザによるキー部１７又はタッチパネル１８へのファクシミリ送信モードの選択指示が、入力Ｉ／Ｆ部１０を介して表示制御部６ｄに伝えられると、表示制御部６ｄは、ＲＡＭ８に記憶されているアドレス帳を、出力処理部１１を介してＬＣＤ１９に表示させる（ステップＳ３１）。ここで、アドレス帳ファイル２３が格納されたＵＳＢメモリ２０がＵＳＢＩ／Ｆ部１５に接続されている場合には、ＲＡＭ８にＵＳＢメモリ２０内のアドレス帳ファイル２３が記憶されているので、このアドレス帳ファイル２３に格納されている宛先が表示される。
【００５２】
次いで、機能制御部６ｅは、ユーザによりタッチパネル１８に対する指示によって表示されている宛先から選択する指示が入力されたか否かを判定し（ステップＳ３２）、選択指示が入力されている場合には、該当する宛先をファクシミリ送信先として決定する（ステップＳ３３）。一方、選択指示が入力されない場合には、ユーザによりキー部１７に対するＦＡＸ番号の直接指定がされたか否かを判定し（ステップＳ３４）、直接指定がされていれば、その指定されたＦＡＸ番号をファクシミリ送信先と決定し（ステップＳ３５）、直接指定もされていなければ、そのままの次の処理に進む。
【００５３】
次いで、機能制御部６ｅは、ユーザによりキー部１７に対してファクシミリの送信指示があったか否かを判定し（ステップＳ３６）、送信指示がないと判定した場合には、上記処理（ステップＳ３１〜ステップＳ３５）を繰り返し行う。
一方、ファクシミリの送信指示があったと判定した場合には、機能制御部６ｅは、送信先が既に決定されているか否かを判定し（ステップＳ３７）、送信先が決まっていないと判定した場合には、上記処理（ステップＳ３１〜ステップＳ３６）を繰り返し行う。
【００５４】
送信先が既に決定されていると判定した場合には、機能制御部６ｅは、スキャナ機能部３に送信対象の原稿の読取動作を指示し（ステップＳ３８）、スキャナ機能部３は、送信対象の原稿の読取動作を行い、読み取った画像データを機能制御部６ｅに通信Ｉ／Ｆ部１２を介して送信する（ステップＳ３９）。
【００５５】
次いで、機能制御部６ｅは、受け取った画像データをファクシミリ送信用の画像データに変換し（ステップＳ４０）、当該ファクシミリ送信用の画像データと、送信先のＦＡＸ番号と、ＲＡＭ８に記憶されている発信者情報とをＦＡＸ機能部５に送信することにより送信動作の指示を行う（ステップＳ４１）。ここで、発信者情報ファイル２２が格納されたＵＳＢメモリ２０がＵＳＢＩ／Ｆ部１５に接続されている場合には、ＲＡＭ８にＵＳＢメモリ２０内の発信者情報ファイル２２が記憶されているので、この発信者情報ファイル２２に含まれている発信者情報がＦＡＸ機能部５に送信される。
【００５６】
ＦＡＸ機能部５は、受け取ったＦＡＸ番号宛に、ファクシミリ送信用の画像データと発信者情報とを含むファクシミリデータを電話回線網を介して送信する（ステップＳ４２）。これによって、発信者情報ファイル２２が格納されたＵＳＢメモリ２０がＵＳＢＩ／Ｆ部１５に接続されている場合には、その発信者情報ファイル２２の発信者情報が送信先において出力される。したがって、ユーザの所望する発信者情報を送信先に出力させることができる。
【００５７】
図６は、本発明の一実施形態に係るコピー時処理のフローチャートである。
ユーザによるキー部１７又はタッチパネル１８へのコピーモードの選択指示が、入力Ｉ／Ｆ部１０を介して表示制御部６ｄに伝えられると、表示制御部６ｄは、ＲＡＭ８に記憶されているプリンタ用設定情報に基づいた設定情報（印刷設定）を、出力処理部１１を介してＬＣＤ１９に表示させる（ステップＳ５１）。ここで、プリンタ用設定ファイル２４が格納されたＵＳＢメモリ２０がＵＳＢＩ／Ｆ部１５に接続されている場合には、ＲＡＭ８にＵＳＢメモリ２０内のプリンタ用設定ファイル２４が記憶されているので、このプリンタ用設定ファイル２４に格納されている設定が表示される。
【００５８】
次いで、機能制御部６ｅは、ユーザによりタッチパネル１８に対する指示によって印刷設定の変更が入力されたか否かを判定し（ステップＳ５２）、印刷設定の変更が入力されている場合には、設定処理部６ｃは、該当する設定の変更を行う（ステップＳ５３）、一方、印刷設定の変更がない場合には、次の処理に進む。
そして、機能制御部６ｅは、ユーザによりキー部１７に対してコピー指示があったか否かを判定し（ステップＳ５４）、コピー指示がないと判定した場合には、上記処理（ステップＳ５１〜ステップＳ５３）を繰り返し行う。
一方、コピー指示があったと判定した場合には、機能制御部６ｅは、スキャナ機能部３にコピー対象の原稿の読取動作を指示し（ステップＳ５５）、スキャナ機能部３は、コピー対象の原稿の読取動作を行い、読み取った画像データを機能制御部６ｅに通信Ｉ／Ｆ部１２を介して送信する（ステップＳ５６）。
【００５９】
次いで、機能制御部６ｅは、受け取った画像データと、ＲＡＭ８に記憶されている印刷設定とを通信Ｉ／Ｆ部１３を介してプリンタ機能部４に送信することにより印刷動作の指示を行う（ステップＳ５７）。プリンタ機能部４は、受け取った印刷設定に従って受け取った画像データの印刷を実行する（ステップＳ５８）。ここで、プリンタ用設定ファイル２４が格納されたＵＳＢメモリ２０がＵＳＢＩ／Ｆ部１５に接続されている場合には、設定変更を行わなくとも、その設定内容に従ってプリンタ機能部４に印刷させることができる。すなわち、ユーザは、ＵＳＢメモリ２０内に自己の所望するプリンタ用設定情報を設定しておけば、その設定に従った印刷を容易に実行させることができる。
【００６０】
図７は、本発明の一実施形態に係る読取時処理のフローチャートである。
ユーザによるキー部１７又はタッチパネル１８へのスキャナモードの選択指示が、入力Ｉ／Ｆ部１０を介して表示制御部６ｄに伝えられると、表示制御部６ｄは、ＲＡＭ８に記憶されているスキャナ用設定情報に基づいた設定情報（読取設定）を、出力処理部１１を介してＬＣＤ１９に表示させる（ステップＳ６１）。ここで、スキャナ用設定ファイル２５が格納されたＵＳＢメモリ２０がＵＳＢＩ／Ｆ部１５に接続されている場合には、ＲＡＭ８にＵＳＢメモリ２０内のスキャナ用設定ファイル２５が記憶されているので、このスキャナ用設定ファイル２５に格納されている設定が表示される。
【００６１】
次いで、機能制御部６ｅは、ユーザによりタッチパネル１８に対する指示によって読取設定の変更が入力されたか否かを判定し（ステップＳ６２）、読取設定の変更が入力されている場合には、設定処理部６ｃが該当する設定の変更を行う（ステップＳ６３）、一方、読取設定の変更がない場合には、次の処理に進む。
そして、機能制御部６ｅは、ユーザによりキー部１７に対して読取指示があったか否かを判定し（ステップＳ６４）、読取指示がないと判定した場合には、上記処理（ステップＳ６１〜ステップＳ６３）を繰り返し行う。
【００６２】
一方、読取指示があったと判定した場合には、機能制御部６ｅは、通信Ｉ／Ｆ部１２を介してスキャナ機能部３に読取設定を送信することにより読取動作の指示を行う（ステップＳ６５）。スキャナ機能部３は、受け取った読取設定に従って読取対象の原稿の読取動作を行い、読み取った画像データを機能制御部６ｅに通信Ｉ／Ｆ部１２を介して送信する（ステップＳ６６）。機能制御部６ｅは、受け取った画像データを、例えば、ＲＡＭ８又はＵＳＢＩ／Ｆ部１５に接続されたＵＳＢメモリ２０に保存する（ステップＳ６７）。ここで、スキャナ用設定ファイル２５が格納されたＵＳＢメモリ２０がＵＳＢＩ／Ｆ部１５に接続されている場合には、設定変更を行わなくとも、その設定内容に従ってスキャナ機能部３に読取を実行させることができる。すなわち、ユーザは、ＵＳＢメモリ２０内に自己の所望するスキャナ用設定情報を設定しておけば、その設定に従った読取処理を容易に実行させることができる。
【００６３】
上記したように、本実施形態に係る複合機１においては、ＵＳＢメモリ２０内の設定情報に従って、機能部を動作させることができる。このため、ユーザが設定情報の格納されたＵＳＢメモリ２０を持っていれば、本実施形態に係る複合機１がある場所においては、ユーザの所望する設定により機能部を動作させることができる。
また、ＵＳＢメモリ２０内のアドレス帳を使用してファクシミリ送信できるようになるので、複合機１のＥＥＰＲＯＭ９におけるアドレス帳の件数制限によって登録できなかった相手先に対しても容易にファクシミリ送信できるようになる。
【００６４】
以上、本発明を実施形態に基づいて説明したが、本発明は上述した実施の形態に限られず、他の様々な態様に適用可能である。
例えば、上記実施形態では、ＵＳＢメモリ２０に予め決められたファイル名のファイルを格納するようにしておき、制御ユニット２でファイル名によりファイルを検索するようにしていたが、本発明はこれに限られず、ＵＳＢメモリ２０の予め決まった領域に各設定情報を格納するようにしてもよい。この場合には、ＵＳＢメモリ２０の領域によって設定情報を認識することができ、読み出し等行うことができる。
また、ＵＳＢメモリ２０内の一部の情報をファイル名で管理し、その他の情報を所定の領域に格納するようにしてもよく、要は、ＵＳＢメモリ２０に制御ユニット２で識別可能なようにデータが格納されていればよい。
【００６５】
また、上記実施形態では、ＵＳＢメモリ２０が接続された場合に、ＵＳＢメモリ２０内の設定情報を用いるようにしていたが、本発明はこれに限られず、例えば、ＵＳＢメモリ２０の設定情報と、ＥＥＰＲＯＭ９の設定情報とをユーザが同時に或いは選択して利用できるようにしてもよい。
【００６６】
また、上記実施形態では、ＵＳＢメモリ２０を接続した際に、設定情報をＲＡＭ８に読み出すようにしていたが、例えば、設定情報が必要となった時点に、ＵＳＢメモリ２０から読み出すようにしてもよい。
また、上記実施形態では、内部の設定情報もＲＡＭ８に読み出しておくようにしていたが、必要な時点にＥＥＰＲＯＭ９から読み出すようにしてもよい。
また、上記実施形態では、設定情報そのものをＲＡＭ８に読み出すようにしていたが、設定情報の格納位置を特定する情報をＲＡＭ８上に管理しておき、必要な場合には、その情報に基づいて設定情報を読み出すようにしてもよい。
【００６７】
例えば、上記実施形態では、可搬型記憶媒体の一例としてＵＳＢ接続されるＵＳＢメモリ２０を用いた例を示していたが、本発明はこれに限られず、他の接続方式によって接続されるフラッシュメモリを用いてもよく、また、直接接触することによりデータ交換可能なメモリに限らず、非接触でデータ交換可能なメモリを用いてもよく、要は、情報読取可能であって運搬できる記憶媒体であればよい。
また、上記実施形態では、電子機器の一例として、複数の機能部を有している複合機を挙げていたが、本発明はこれに限られず、例えば、プリンタ装置、スキャナ装置等の一つの機能部のみを有する電子機器であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本発明の一実施形態に係る複合機の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施形態に係るＵＳＢメモリの記憶内容の一例を説明する図である。
【図３】本発明の一実施形態に係るアドレス帳ファイルの構成を説明する図である。
【図４】本発明の一実施形態に係る設定管理処理のフローチャートである。
【図５】本発明の一実施形態に係るファクシミリ送信時処理のフローチャートである。
【図６】本発明の一実施形態に係るコピー時処理のフローチャートである。
【図７】本発明の一実施形態に係る読取時処理のフローチャートである。
【符号の説明】
【００６９】
１  複合機、２  制御ユニット、３  スキャナ機能部、４  プリンタ機能部、５  ＦＡＸ機能部、６  ＣＰＵ、６ａ  接続判定部、６ｂ  認証部、６ｃ  設定処理部、６ｄ  表示制御部、６ｅ  機能制御部、７  ＲＯＭ、８  ＲＡＭ、９  ＥＥＰＲＯＭ、１０  入力Ｉ／Ｆ部、１１  出力処理部、１２  通信Ｉ／Ｆ部、１３  通信Ｉ／Ｆ部、１４  通信Ｉ／Ｆ部、１５  ＵＳＢＩ／Ｆ部、１６  バス、１７  キー部、１８  タッチパネル、１９  ＬＣＤ、２０  ＵＳＢメモリ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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