(57)【要約】【課題】記載事項および文章及び／又は語句等が、より精度良く作成、管理されるＭＳＤＳ管理システムを提供すること。【解決手段】本発明の製品安全データシート管理システムは、製品安全データシート作成、承認および登録システム、製品安全データシート審査システムおよび製品安全データシート配布管理システムを備えていることを特徴とし、製品安全データシート審査システムは、審査書類に審査のために必要なデータおよび情報ならびに審査結果を入力する審査書類作成部、審査対象の製品を呼び出すＭＳＤＳ検索部および審査書類に基づいて審査し、その結果を入力すると共に報告するＭＳＤＳ審査部を備えていることを特徴とする。【選択図】なし【特許請求の範囲】
【請求項１】
製品安全データシート作成、承認および登録システム、製品安全データシート審査システムおよび製品安全データシート配布管理システムを備えていることを特徴とする製品安全データシート管理システム。
【請求項２】
製品安全データシート審査システムが、審査書類に審査のために必要なデータおよび情報ならびに審査結果を入力する審査書類作成部、審査対象の製品を呼び出すＭＳＤＳ検索部および審査書類に基づいて審査し、その結果を入力すると共に報告するＭＳＤＳ審査部を備えていることを特徴とする請求項１記載の製品安全データシート管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、化学物質の性状及び取扱いに関する情報である製品安全データシート（以下、ＭＳＤＳ(Material Safety Date Sheet)と称する。）の管理システムに関する。詳しくはＭＳＤＳ作成、登録システムに加えて、ＭＳＤＳ審査システムを有する、記載事項および文章及び／又は語句等が、より精度良く記載、管理されるＭＳＤＳ管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
労働安全衛生法、毒劇物取締法、化学物質管理促進法等では、健康障害を生ずるおそれのある物を譲渡し、又は提供する者は、その物の名称、物理的及び化学的性質、有害性や取扱い上の注意などの情報を文書で通知すべきことが定められている。すなわち、製造業者等はこれらの安全情報等を記載したＭＳＤＳを製品の利用者へ提供することが義務付けられている。
【０００３】
ＭＳＤＳは、各担当者が製品の安全性や関係する種々の法令等を考慮して作成しているが、記載する安全性に係る文章及び／又は語句等が担当者により微妙に異なってしまったり、または担当者間の法令解釈の不統一により、安全性に係る記載事項にズレが生じてしまったりするという問題がある。
ＭＳＤＳを作成する方法としては、物性、法令等の情報をデータベースに格納し、製品名やそれに関連する物性情報等から対応する法令を抽出し、法令に応じて格納されている安全情報の語句を抽出し、ＭＳＤＳを作成する方法が知られている（特許文献１参照。）が、常に適切な内容の情報が抽出されるとは限らず、必要以上に情報が抽出され、作成担当者間に記載する文章及び／又は語句等に微妙な異なりやズレが生じる場合がある。
この問題を解決するために、安全物性と製品形状から分類される製品に共通して記載される安全情報に係わる定型の文章及び／又は語句を提供する手段を有するＭＳＤＳの作成システムも知られている（特許文献２参照。）。
【０００４】
しかしながら、ＭＳＤＳは製品を取扱う上で極めて影響が大きいだけに、正しい記載事項および文章及び／又は語句等が必要とされる。作成したＭＳＤＳは、承認工程でチェックを受けるものの、承認者が全てについて必ずしも熟知しているわけでなく、またデータの全てをチェックできるわけではないので、なお、記載事項および文章及び／又は語句等にズレが生じることがある。従って、記載事項および文章及び／又は語句等が、より精度良く記載、管理されるＭＳＤＳ管理システムが望まれている。
【特許文献１】特開２００３−２１６６９３号公報
【特許文献２】特開２００６−３９６１８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、記載事項および文章及び／又は語句等が、より精度良く記載、管理されるＭＳＤＳ管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明者らは、より精度の良いＭＳＤＳ管理システムについて鋭意検討した結果、ＭＳＤＳ作成、承認および登録システムおよびＭＳＤＳ配布システムに、作成部門以外の部署によるＭＳＤＳ審査システムを組み込むことによって、記載事項および文章及び／又は語句等が、より精度良く記載、管理されるＭＳＤＳ管理システムとなることを見出し、本発明に至った。
【０００７】
すなわち本発明は、製品安全データシート作成、承認および登録システム、製品安全データシート審査システムおよび製品安全データシート配布管理システムを備えていることを特徴とする製品安全データシート管理システムである。
また、製品安全データシート審査システムが、審査書類に審査のために必要なデータおよび情報ならびに審査結果を入力する審査書類作成部、審査対象の製品を呼び出すＭＳＤＳ検索部および審査書類に基づいて審査し、その審査結果を入力すると共に報告する審査部を備えていることを特徴とする上記の製品安全データシート管理システムである。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によって、記載事項および文章及び／又は語句等が、より精度良く記載、管理されたＭＳＤＳ管理システムが提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
本発明において、ＭＳＤＳの作成から配布においては、ＭＳＤＳの作成依頼、ＭＳＤＳの作成、ＭＳＤＳの審査、ＭＳＤＳの承認（決裁）、ＭＳＤＳの登録およびＭＳＤＳの配布管理を行う。また、審査の結果、修正が必要な場合、あるいは新しいデータ、法令等を入手した場合に修正、更新を行う。
本発明のシステムは、ＭＳＤＳの作成、修正、更新、承認、登録を行うＭＳＤＳ作成、承認および登録システム、ＭＳＤＳの審査を行うＭＳＤＳ審査システム、およびＭＳＤＳの配布管理を行うＭＳＤＳ配布管理システムからなる。また、ＭＳＤＳの承認をＭＳＤＳ作成、承認および登録システムから分離し、ＭＳＤＳ承認システムとして独立させてもよい。
【００１０】
図１は、本発明のＭＳＤＳ管理システムの一実施形態の概略構成を示すブロック図である。ＭＳＤＳ管理システム１は、ＭＳＤＳの作成、修正、更新、承認、登録を行うＭＳＤＳ作成、承認および登録システム１０、ＭＳＤＳの審査を行うＭＳＤＳ審査システム１１、およびＭＳＤＳの配布管理を行うＭＳＤＳ配布管理システム１２からなり、更に法令データベース、製品成分情報データベース、ＭＳＤＳデータベース、利用者データベース等からなるデータベース１３、製品名と製品ＩＤ、物性値と物性ＩＤ、物性ＩＤと安全情報等を関連付けるデータテーブル１４を有している。
【００１１】
ＭＳＤＳ管理システム１にはネットワーク３を介して端末機４からアクセスし、ＭＳＤＳの作成、承認、登録、審査および配布管理を行う。ＳＭＴＰ(Simple Mail Transfer 
Protocol)でＭＳＤＳ管理システム１とメールシステム２とのやり取りを行い、関係者間の依頼や報告を電子メールにて行う。
【００１２】
図２は、本発明のＭＳＤＳの作成から配布にかかる手順を示すフローチャートである。先ず、ＭＳＤＳを作成し（ステップＳ１０）、次に作成されたＭＳＤＳの審査を行う（ステップＳ１１）。審査されたＭＳＤＳは必要な修正を行った後、最終的な承認を受け（ステップＳ１２）、次いで登録される（ステップＳ１３）。承認、登録されたＭＳＤＳは顧客へ配布し、配布情報が登録、管理される（ステップＳ１４）。
【００１３】
ＭＳＤＳの作成依頼は、開発、事業部門が、ＭＳＤＳの新規作成を必要としたとき、ＭＳＤＳ作成の起案をして、ＭＳＤＳ作成対象製品名を明記して作成部門へ電子メール等で依頼を行う。作成部門は、開発、事業部門自らであることもあるし、別に設けられた作成部門であることもある。
【００１４】
ＭＳＤＳ作成、承認および登録システムにおいては、ＭＳＤＳの作成、ＭＳＤＳの修正、更新、審査したＭＳＤＳの承認および承認されたＭＳＤＳの登録を行う。
依頼を受けた作成部門の担当者は、該当製品について管理番号、製品ＩＤを付与し、ＭＳＤＳ作成、承認および登録システムにアクセスし、ＭＳＤＳを作成する。作成方法は、特に限定されるものではなく、例えば、特許文献１および特許文献２に記載の方法を用いて行われる。
【００１５】
ＭＳＤＳの作成方法の例を以下に示す。ＭＳＤＳを作成したい製品について、先ず、製品を特定する情報が入力される。製品を特定する情報としては、通常、製品名が入力され、製品識別子取得手段により製品情報テーブルから製品ＩＤが特定される。製品を特定する情報として製品ＩＤが直接入力された場合は、この工程は省略される。
製品ＩＤを基に、製品形状テーブルと製品形状特定テーブルから、製品形状識別子取得手段により、その製品の製品形状ＩＤが取得される。更に安全物性テーブルと製品安全物性テーブルから、安全物性識別子取得手段により、その製品の安全物性ＩＤが取得される。安全物性ＩＤは対象とする製品について一つのこともあれば、複数であることもある。
【００１６】
取得された安全物性ＩＤと製品形状ＩＤを基に、製品分類識別子取得手段により製品分類テーブルから製品分類ＩＤが取得される。
次に、この製品分類ＩＤを基に、定型安全情報抽出手段により、定型安全情報テーブルから定型安全情報が抽出され、記載項目情報テーブルと関連付けられてＭＳＤＳの指定の記載項目個所に記載される。
【００１７】
同時に、物性値ＩＤが規定された物性値テーブルから物性値識別子取得手段により取得した物性値ＩＤ、および製品ＩＤを基に、製品物性値情報テーブルから物性値情報抽出手段により物性値情報が抽出され、物性値記載項目テーブルと関連付けられてＭＳＤＳの指定の記載項目個所に記載される。
【００１８】
更にこれらと独立的に又は連携的に並行して、上記で記載されない記載項目については、取得された対象製品の安全物性ＩＤに基づいて、安全情報テーブルから安全情報抽出手段により安全情報が抽出され、指定の記載項目個所に記載され、追記、修正が加えられてＭＳＤＳが作成される。
【００１９】
ＭＳＤＳの作成が完了し、完了（審査依頼）を出力すると、作成に係わる管理番号、製品ＩＤ、作成担当者名等のデータがＭＳＤＳ審査システムに送信される。
【００２０】
図３は、ＭＳＤＳ審査システム１１の一実施形態の概略構成を示すブロック図である。
ＭＳＤＳ審査システム１１は、審査書類作成部２１、ＭＳＤＳ検索部２２およびＭＳＤＳ審査部２３を備えている。
ＭＳＤＳの審査は、ＭＳＤＳ審査システムにアクセスし、ＭＳＤＳリスト取得手段によってＭＳＤＳリストを立ち上げ、ＭＳＤＳリストを表示させ、審査対象の製品を特定し、審査書類取得手段によって、その帳票化された審査書類を表示する。通常、ＭＳＤＳリストを表示させることなく、審査対象の製品の帳票化された審査書類を表示させるようにしておくのが好ましい。
審査対象製品の特定は、ＭＳＤＳ検索部２２の検索手段を用いて行うこともできる。
【００２１】
帳票化された審査書類には、審査書類作成部２１のデータ受信手段によって、製品名、製品ＩＤ、担当者等の一部のデータ等が記入されているが、データ取得手段によって必要事項をコピーし貼付けをする。更にデータ入力、添付手段によって審査依頼先等の必要事項を記入し、ならびに作成したＭＳＤＳおよび参考文献等を添付し、審査するのに必要な書類を完成する。
【００２２】
完成した審査書類について、審査依頼手段によって、審査書類の作成完了（審査依頼）を出力することによって、メールシステムを介して、管理番号、製品名等を記載した依頼電子メールが審査部門に送信される。複数の審査部門に依頼する場合、個別に、または順次審査してもらうように、電子メールで依頼される。
審査部門は、通常、安全に関する管理部門または研究部門、品質保証部門等である。
【００２３】
依頼された審査部門の担当者は、ＭＳＤＳ審査システムにアクセスし、ＭＳＤＳリストを立ち上げ、対象製品を指定して、またはＭＳＤＳ検索部２２の検索手段を用いて、連絡を受けた管理番号、製品名等から上記の審査対象の製品を指定して、その審査書類を呼び出す。
表示された審査書類を基に審査対象製品のＭＳＤＳを審査する。審査結果は審査結果入力手段によって同じ審査書類に記載する。
審査結果報告手段によって審査完了（報告）を出力することによって、メールシステムを介して、管理番号、製品名等を記載した報告電子メールが作成部門に送信される。
【００２４】
作成部門の担当者は、ＭＳＤＳ審査システムにアクセスし、ＭＳＤＳリストを立ち上げ、連絡を受けた管理番号、製品名等から対象製品を指定し、その審査書類を呼び出し、審査結果を確認する。複数の審査部門に依頼した場合、全てから審査結果報告を受けているか確認し、ＭＳＤＳ作成、承認および登録システムにアクセスする。ＭＳＤＳの修正が必要な場合は修正する。
【００２５】
最終ＭＳＤＳを確認し、確認完了（承認依頼）を出力することによって、メールシステムを介して、管理番号、製品名等を記載した承認依頼電子メールが承認部門に送信される。承認部門では、ＭＳＤＳ作成、承認および登録システムにアクセスし、ＭＳＤＳリストを呼び出し、未承認のＭＳＤＳのうち管理番号、製品名等から承認対象製品を指定し、そのＭＳＤＳを呼び出し、内容をチェックする。問題が無ければ承認する。承認を出力することによって、ＭＳＤＳは登録されると共に、管理番号、製品名等を記載した承認報告電子メールが作成部門に送信される。なお、承認部門は、通常、作成部門が兼ね、その管理者が承認を実施する場合が多く、その場合には電子メールでの依頼または報告システムは無くてもよい。
【００２６】
図４は、ＭＳＤＳ配布管理システム１２の一実施形態の概略構成を示すブロック図である。ＭＳＤＳ配布管理システム１２は、顧客情報登録部３１、ＭＳＤＳ顧客指定部３２、ＭＳＤＳ配布部３３、ＭＳＤＳ検索部３４およびＭＳＤＳ配布情報登録部３５を備えている。
作成部門では、ＭＳＤＳ配布管理システム１２にアクセスし、顧客情報登録部３１のデータ入力手段で、配布先である顧客情報（顧客ＩＤ、名称、住所、部署、担当者等）を入力する。顧客情報の入力は、通常、予め行っておく。
また、ＭＳＤＳ顧客指定部３２のＭＳＤＳ指定手段で、ＭＳＤＳを配布する顧客を指定する。この顧客指定は、予め行っていても、承認報告を受けた後に行ってもよい。
【００２７】
承認報告を受けた作成部門では、ＭＳＤＳ配布管理システム１２にアクセスし、ＭＳＤＳリスト取得手段によってＭＳＤＳリストを立ち上げ、ＭＳＤＳリストを表示させ、顧客を指定し、更に対象製品を指定する。また、ＭＳＤＳ検索部３４の検索手段を用いて顧客および対象製品を指定することもできる。
ＭＳＤＳ配布部３４のＭＳＤＳ配布手段によって、そのＭＳＤＳを出力し、印刷し、顧客へＭＳＤＳ文書を提供する。ＭＳＤＳを出力し、印刷すると共に、ＭＳＤＳの配布情報を、ＭＳＤＳ配布情報登録部３５のＭＳＤＳ配布登録手段によってＭＳＤＳ配布管理システムに登録し、管理する。なお、印刷文書として顧客に配布する方法に代えて、インターネットで電子文書として配布することも行われる。
顧客へのＭＳＤＳ提供は、通常、作成部門である開発、営業部門から行われるが、作成部門が開発、営業部門と異なる別に設けられた部門である場合には、開発、営業部門から提供する。
【００２８】
なお、製品安全データシート管理システムには、アクセス権限が設定されており、変更の制限や情報漏洩の防止が行われる。
【図面の簡単な説明】
【００２９】
【図１】ＭＳＤＳ管理システムの一実施形態の概略構成を示すブロック図である。
【図２】ＭＳＤＳの作成から配布にかかる手順を示すフローチャートである。
【図３】ＭＳＤＳ審査システムの一実施形態の概略構成を示すブロック図である。
【図４】ＭＳＤＳ配布管理システムの一実施形態の概略構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００３０】
１  ＭＳＤＳ管理システム
２  メールシステム
３  ネットワーク
４  端末機
１０  ＭＳＤＳ作成、承認および登録システム
１１  ＭＳＤＳ審査システム
１２  ＭＳＤＳ配布管理システム
１３  データベース
１４  データテーブル
２１  審査書類作成部
２２  ＭＳＤＳ検索部
２３  ＭＳＤＳ審査部
３１  顧客情報登録部
３２  ＭＳＤＳ顧客指定部
３３  ＭＳＤＳ配布部
３４  ＭＳＤＳ検索部
３５  ＭＳＤＳ配布情報登録部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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