(57)【要約】【課題】  複数の文書を管理する画像処理装置において、同一トピックに属する複数の文書の記載範囲の関係の把握を可能にする。【解決手段】  画像処理装置において、カテゴリ選択画面にてトピックを選択すると、選択されたトピックに関する文書の一覧が表示される。文書の一覧から、一つの文書を選択すると、文書属性として、「記載範囲がほぼ同一な文書」「記載範囲をすべて含む文書」「記載範囲を一部含む文書」が表示される。ユーザは文書「AcmeDocsのインデックス方式について」の内容は、全て文書「文書管理システム AcmeDocs の検索エンジン」にも記載されていることが一目で分かるため、「文書管理システム AcmeDocs の検索エンジン」を読めば「AcmeDocsのインデックス方式について」を読む必要はない、との判断が可能になる。【選択図】    図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の文書を管理する画像処理装置において、
一の文書の記載範囲と他の文書の記載範囲との包含関係情報を管理する手段を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
請求項１記載の画像処理装置において、
表示装置と、該表示装置に一の文書の文書名、他の文書の文書名、及び前記包含関係情報を表示させる手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
請求項２記載の画像処理装置において、
前記表示させる手段は前記包含関係情報を記号又は図式により表示させることを特徴とする画像処理装置。
【請求項４】
画像処理装置のコンピュータを、一の文書の記載範囲と他の文書の記載範囲との包含関係情報を管理する手段と、一の文書の文書名、他の文書の文書名、及び前記包含関係情報を表示させる手段として機能させるためのプログラム。
【請求項５】
画像処理装置のコンピュータを、一の文書の記載範囲と他の文書の記載範囲との包含関係情報を管理する手段と、一の文書の文書名、他の文書の文書名、及び前記包含関係情報を表示させる手段として機能させるためのプログラムが記憶されたコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、画像処理装置の機能を実行させるためのプログラム、及びそのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
多数の文書（テキストデータのみの文書、及びテキストデータと写真等の画像データとが混在する文書）を管理する画像処理装置において、文書群をユーザに提示するには、文書のトピック毎に分類カテゴリを設け、その階層構造に則って文書群を分割し提示するのが一般的である。このように文書をトピック毎に分類して管理するのは自然な管理方式ではあるが、通常、同じトピックの文書は複数、存在するため、同じトピックの文書群の中で、どう文書を選り分けるかといった問題が生じる。これまでは、図１１に示すように、文書タイトル、文書作成者、文書作成日、キーワードといった文書属性が主に利用されてきた（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２０００−１４８７８６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、例えばあるトピックについて全容を掴みたい場合に、文書タイトル、文書作成者、文書作成日、キーワードのような情報だけでは、同じトピックに属する文書群の中からどの文書とどの文書を読めばよいのか分からない、という問題がある。特に、画像処理装置が、同じトピックに対して多種多様な文書を一元管理している場合、記載範囲（文書が含んでいる情報の範囲、文書の記述の対象の範囲）の異なる文書が通常いくつも混在するため、大きな問題となる。
【０００４】
本発明は、このような問題を解決するためになされたものであり、その目的は、複数の文書を管理する画像処理装置において、同一トピックに属する複数の文書の記載範囲の関係の把握を可能にすることである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１の発明は、複数の文書を管理する画像処理装置において、一の文書の記載範囲と他の文書の記載範囲との包含関係情報を管理する手段を備えたことを特徴とする画像処理装置である。
請求項２の発明は、請求項１記載の画像処理装置において、表示装置と、該表示装置に一の文書の文書名、他の文書の文書名、及び前記包含関係情報を表示させる手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置である。
請求項３の発明は、請求項２記載の画像処理装置において、前記表示させる手段は前記包含関係情報を記号又は図式により表示させることを特徴とする画像処理装置である。
請求項４の発明は、画像処理装置のコンピュータを、一の文書の記載範囲と他の文書の記載範囲との包含関係情報を管理する手段と、一の文書の文書名、他の文書の文書名、及び前記包含関係情報を表示させる手段として機能させるためのプログラム。
請求項５の発明は、画像処理装置のコンピュータを、一の文書の記載範囲と他の文書の記載範囲との包含関係情報を管理する手段と、一の文書の文書名、他の文書の文書名、及び前記包含関係情報を表示させる手段として機能させるためのプログラムが記憶されたコンピュータ読み取り可能な記憶媒体である。
【０００６】
（作用）
本発明によれば、複数の文書を管理する画像処理装置において、一の文書の記載範囲と他の文書の記載範囲との包含関係情報を管理すると共に、一の文書の文書名、他の文書の文書名、及び前記包含関係情報を表示装置にて表示することができる。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、記載範囲の異なる文書が複数、混在する場合にも、全容を掴むために最低限必要な文書がどれかが容易に分かる。また、既に読み終えた文書と同一内容なため読む必要のない文書も判別できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、本発明の実施形態について図面を参照しながら詳細に説明する。
本発明の実施形態の画像処理装置は図１に示すコンピュータシステムのＲＯＭに画像処理プログラムを実装することにより具現される。このコンピュータシステム１は、制御装置２と、それぞれ制御装置２に接続された操作装置３、入力装置４、表示装置５、記憶装置６、及び通信装置７からなる。
【０００９】
制御装置２は、各種演算処理を実行するＣＰＵ２Ａ、ＣＰＵ２Ａの演算処理時に使用される各種プログラムが格納されたＲＯＭ２Ｂ、及びＣＰＵ２Ａの演算処理時に各種データが一時的に記憶されるＲＡＭ２Ｃを備え、このコンピュータシステム１全体の制御等を行う。操作装置３は、このコンピュータシステム１を動作させるために各種操作情報を入力するためのキーボード，マウス，タッチパネル等である。
【００１０】
入力装置４は、作成された文書の画像をイメージで読み取るスキャナ等の画像読取装置、及びワードプロセッサ専用端末装置やパーソナルコンピュータの一機能として使用可能なデスクトップパブリッシング機能を用いて作成された文書データを記憶したフロッピディスク，ハードディスク，光ディスク等のメディアからその文書データを読み取るフロッピディスク装置，ハードディスク装置，光ディスク装置等のディスク装置である。ここで、入力される文書は、テキストデータのみからなる文書に限られるものではなく、テキストデータと写真等の画像データとが混在した文書等も含まれる。
【００１１】
表示装置５は、入力装置４によって読み取られた文書データの画像情報及び文書情報の表示と、操作装置３によって各種操作入力を行なうときの操作ガイダンスやその操作結果、及びその他のメッセージの表示等を行うＣＲＴ，ＬＣＤ等である。
【００１２】
記憶装置６は、ハードディスク装置等の大容量記憶装置からなり、文書情報記憶エリア及び文書属性情報記憶エリアを備えている。文書情報記憶エリアには、入力装置４から入力された文書データや通信装置７により受信された文書データが保存される。また、文書属性情報記憶エリアには、ユーザにより操作部３から入力された各文書の属性データが保存される。ここで、属性データには、文書タイトル、文書作成者、文書作成日、キーワードに加えて、同一トピックを有する複数の文書の記載範囲の包含関係情報がある。包含関係情報には、（ア）一の文書の記載範囲と他の文書の記載範囲とがほぼ同一、（イ）一の文書の記載範囲の全てが他の文書に記載されている、（ウ）一の文書の記載範囲の一部が他の文書に記載されている、（エ）一の文書の記載範囲は他の文書には全く記載されていない、の４通りがある。ここで、文書の記載範囲とは、文書が含んでいる情報の範囲、或いは文書が記述している対象の範囲をいう。例えば製品仕様書における、同一の部分若しくは機能に関して記載されている内容や、仕様書の文章の各段落に記載されている内容等が該当する。
【００１３】
通信装置７は、図示されていないネットワークを介して、そのネットワークに接続されているコンピュータシステムやデータベースとの間でデータ通信を行う。
【００１４】
図２は本発明の実施形態の画像処理装置の機能ブロック図である。この機能は、図２に示すＲＯＭ２Ｂに格納されている画像処理プログラムにより具現される。この画像処理装置１１は、文書操作部１２と、文書管理部１３と、文書属性管理部１４と、文書保存部１５と、文書属性情報保存部１６とからなる。文書操作部１２はユーザによる文書の登録・閲覧を可能にする。文書管理部１３は文書群を管理し、文書属性管理部１４は文書の属性情報を管理する。文書保存部１５、文書属性情報保存部１６は、それぞれ図２の記憶装置６の文書データ記憶エリア、文書属性情報記憶エリアに対応する論理的なブロックである。
【００１５】
以上の構成を有する画像処理装置の動作について、［１］文書登録時の動作、［２］文書閲覧時の動作の順に説明する。
［１］文書登録時の動作
図３は文書登録時の動作のフローチャートである。ユーザがコンピュータシステム１を起動させ、操作装置３から文書登録操作を開始させるための指示を入力すると、図３の処理が始まる。表示装置５には、登録文書の選択を促すメッセージが表示されるので、ユーザは画面を見ながら登録する文書を選択する（ステップＳ１）。ここで、登録する文書の選択は、入力装置４を構成する画像読取装置若しくは各種ディスク装置の何れか又は通信装置７から入力するのかの選択、及び選択されたディスク装置にセットされているディスクメディアに複数の文書が記憶されている場合の一つの文書の選択である。
【００１６】
登録する文書をユーザが選択すると、表示装置５には、選択された文書の属性情報を入力するための画面が表示される。ユーザは画面を見ながら文書の属性情報を入力する。このとき入力する属性情報は、文書タイトル、文書作成者、文書作成日、キーワード、  記載範囲がほぼ同一な文書の文書名、記載範囲をすべて含む文書の文書名、記載範囲を一部含む文書の文書名である。ここで、「記載範囲がほぼ同一な文書」とは、登録しようとしている文書と記載範囲のほぼ同一な既に登録済みの文書である。また、「記載範囲をすべて含む文書」は、登録しようとしている文書の記載範囲をすべて含み、さらにそれ以上の範囲も記載している既に登録済みの文書である。「記載範囲を一部含む文書」とは、登録しようとしている文書の記載範囲を一部含んでいる既に登録済みの文書である。ユーザは、これらを、たとえば登録済みの文書のタイトル一覧の中から選択して指定する。なお、文書作成者や文書作成日など、システムが自動で設定可能な情報は自動的に設定してもよい。
【００１７】
制御装置２（文書管理部１３）は、ユーザが入力した情報を元に、指定の文書にＩＤを付与し内容を記憶装置６の文書情報記憶エリア（文書保存部１５）に登録する。その方法については既存技術であるのでここでは省略する。また、制御装置２（文書属性管理部１４）は、例えば下記のような対照表により文書の属性を管理すると共に、それらの情報を記憶装置６の文書属性情報記憶エリア（文書属性情報保存部１６）に登録する。記載範囲についての属性値は、ユーザの選択した文書のＩＤを記録しておく。
【００１８】
文書ＩＤ：167
文書タイトル：文書管理システム AcmeDocs の検索エンジン
文書作成者：山田花子
文書作成日：2005年９月21日
キーワード：文書管理、検索
記載範囲がほぼ同一な文書：132
記載範囲をすべて含む文書：
記載範囲を一部含む文書：148
【００１９】
［２］文書閲覧時の動作
図４は文書登録時の動作のフローチャートである。ユーザがコンピュータシステム１を起動させ、操作装置３から文書登録操作を開始させるための指示を入力すると、図４の処理が始まる。まず、制御装置２（文書操作部１２）により、図５に示すようなカテゴリ選択画面が提示され、表示装置５に表示する（ステップＳ１１）。ここでは、カテゴリとして、「データベース」、「検索エンジン」、及び「サーバ」が表示されている。
【００２０】
ユーザが画面上でカテゴリを選択すると（ステップＳ１２でYES ）、制御装置２（文書操作部１２）により、表示装置５には、図６に示すような選択されたカテゴリの文書一覧が表示される（ステップＳ１３）。ここでは、ユーザがトピック「検索エンジン」を選択した場合を示している。文書一覧には、「検索エンジン」に関する文書タイトルなどの情報が表示される。
【００２１】
この段階では、どの文書に自分の求める情報が記載されているのか不明なので、とりあえず、一つを選択してみることになる（ステップＳ１４でYES ）。ここでは、このカテゴリの最初の文書である「AcmeDocsのインデックス方式について」を選択したとする。文書管理部１３は選択された文書を、文書属性管理部１４は指定された文書の属性を、それぞれ文書保存部１５、文書属性情報保存部１６から取り出し、文書操作部１２は、それらを典型的には図７のような表示画面によりユーザに提示する（ステップＳ１５）。この例では上部に文書の属性が、下部に文書の本文が表示されている。
【００２２】
このとき、文書属性として、一般的な「文書タイトル」「文書作成者」「文書作成日」「キーワード」が示されるだけでなく、本実施形態によれば、「記載範囲がほぼ同一な文書」「記載範囲をすべて含む文書」「記載範囲を一部含む文書」がユーザに提示される。これにより、ユーザはたとえば文書「AcmeDocsのインデックス方式について」の内容は、すべて、文書「文書管理システム AcmeDocs の検索エンジン」でも説明されていることが一目で分かるため、「文書管理システム AcmeDocs の検索エンジン」を読めば「AcmeDocsのインデックス方式について」を読む必要はない、といった判断が容易になる。
【００２３】
さらに、これら属性表示で挙げた文書に、この画面からアクセスできるようにしてもよい。即ち、例えばこの例で記載範囲をすべて含む文書として挙げた「文書管理システム AcmeDocs の検索エンジン」のタイトル名の表示部分をその文書へのハイパーリンクとして設定しておけば、ユーザの利便性はさらに向上する。
【００２４】
このように、文書の記載範囲についての情報を得た後、ユーザが文書一覧の表示画面に戻すための操作を行った場合は（ステップＳ１６でYES ）、既に読んだ文書（既読文書）が識別できるようにするだけでなく、その文書と記載範囲がほぼ同一である文書が識別できるような表示とする。ここでは、図８に示すように、既に読んだ文書（既読文書）である「文書管理システム AcmeDocs の検索エンジン」をボールドイタリックで表現すると共に二重下線を付与し、既に読んだ文書と記載範囲がほぼ同一な文書（同等文書）である「Search Engine of Document Management System Acme Docs 」をボールドイタリックで表現すると共に一重下線を付与している。従って、既読文書と同等文書の区別もできる。なお、従来の一般的な表示形態は、図９に示すような既読文書（ここでは「文書管理システム AcmeDocs の検索エンジン」）のみをボールドイタリックで表現するものである。
【００２５】
これらは、文書属性管理部１４が、前述したように文書毎の文書の記載範囲についての情報を管理することによって成し得るものである。なお、ユーザが既に読んだ文書であるか否かを判断する方法については、既存技術であるので、ここでは説明を省略する。
【００２６】
以上のように、本実施形態の画像処理装置によれば、文書属性として、「記載範囲がほぼ同一な文書」「記載範囲をすべて含む文書」「記載範囲を一部含む文書」がユーザに示されるので、ユーザは、例えば「文書管理システム AcmeDocs の検索エンジン」のみを読んで「AcmeDocsのインデックス方式について」を読まないというような、文書一覧の中から読むべき文書をより的確に判断できることになり、効率的に所望のトピックに関する情報を収集することができる。
【００２７】
なお、以上の実施形態では、文書間の包含関係を言語により表現したが、例えば図１０に示すような記号或いは図式により表現してもよい。この図の場合は、「文書管理システム AcmeDocs の検索エンジン」の記載範囲と「Search Engine of Document Management System Acme Docs 」の記載範囲とがほぼ同一であること、「AcmeDocsのインデックス方式について」の記載範囲が「文書管理システム AcmeDocs の検索エンジン」記載範囲の全てを含むこと、「形態素解析方法検討結果報告」の記載範囲が「文書管理システム AcmeDocs の検索エンジン」記載範囲の一部を含むこと、及び「ランキング方式」の記載範囲が「形態素解析方法検討結果報告」の記載範囲の一部を含むことが、矢印等の記号により表示されている。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本発明の実施形態の画像処理装置を具現するコンピュータシステムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施形態の画像処理装置の機能ブロック図である。
【図３】本発明の実施形態の画像処理装置の文書登録時の動作を示すフローチャートである。
【図４】本発明の実施形態の画像処理装置の文書閲覧時の動作を示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施形態の画像処理装置におけるカテゴリ表示画面を示す図である。
【図６】本発明の実施形態の画像処理装置における文書一覧表示画面を示す図である。
【図７】本発明の実施形態の画像処理装置における文書及び文書属性の表示画面を示す図である。
【図８】本発明の実施形態の画像処理装置における既読文書及び同等文書の表示画面を示す図である。
【図９】従来の一般的な画像処理装置における既読文書の表示画面を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態の画像処理装置における文書間の包含関係を表示形態の変形例を示す図である。
【図１１】従来の画像処理装置における文書の階層構造表示を示す図である。
【符号の説明】
【００２９】
１・・・コンピュータシステム、２・・・制御装置、２Ｂ・・・ＲＯＭ、５・・・表示装置、１３・・・文書管理部、１４・・・文書属性管理部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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