(57)【要約】【課題】  文書データに対するアクセス権を簡単に、且つ意図した通りに与えることができるようにする。【解決手段】  情報処理装置Ｔは、処理部と当該処理部に分離可能に接続される表示部（電子ペーパＥＰ）とを備え、当該表示部は文書の画像を表示保持するとともに当該文書のデータにアクセスするためのアクセスキー（アクセス権）を記憶保持しており、当該表示部を処理部から取り外して他のユーザに渡し、当該表示部を受け取った他のユーザは、自己の所有する情報処理装置Ｔの処理部に当該表示部を取り付けることで当該表示部のアクセスキーに対応する文書データにアクセスできる。【選択図】  図１
2007199835.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書管理サーバと情報処理装置とを備えたシステムにおいて、
前記文書管理サーバは、文書のデータと当該文書のデータにアクセスするためのキーとを対応付けて管理し、
前記情報処理装置は、処理部と当該処理部に分離可能に接続される表示部とを備え、
前記表示部は、文書の画像を表示保持するとともに当該文書のデータにアクセスするためのキーを記憶保持し、
前記処理部は、
前記表示部が接続されて、接続された表示部からキーを読み取る接続手段と、
読み取ったキーに基づいて、対応する文書のデータを前記文書管理サーバから取得する文書取得手段と、
取得した文書のデータを処理する文書処理手段と、
を備えたことを特徴とする文書処理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の文書処理システムにおいて、
前記情報処理装置の処理部が前記文書管理サーバからアクセスキーに基づいて文書のデータを取得したことに応じて、当該文書のデータと当該情報処理装置の処理部とを関連付けたアクセスログを蓄積するアクセスログ管理装置を備えたことを特徴とする文書処理システム。
【請求項３】
請求項１又は請求項２に記載の文書処理システムにおいて、
前記文書処理システムは、文書のデータと当該文書のデータを利用して作成された他の文書のデータとを関連付けた利用ログを蓄積する利用ログ管理装置を備え、
前記情報処理装置の表示部に表示保持する文書の画像として、当該文書に対応する利用ログに基づいて、関連する他の文書との関係を画像化して用いることを特徴とする文書処理システム。
【請求項４】
文書管理サーバから文書のデータを取得して処理する情報処理装置において、
処理部と当該処理部に分離可能に接続される表示部とを備え、
前記表示部は、文書の画像を表示保持するとともに当該文書のデータにアクセスするためのキーを記憶保持し、
前記処理部は、
前記表示部が接続されて、接続された表示部からキーを読み取る接続手段と、
読み取ったキーに基づいて、前記文書管理サーバで当該キーに対応付けて管理されている文書のデータを取得する文書取得手段と、
取得した文書のデータを処理する文書処理手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項５】
文書管理サーバから文書のデータを取得して処理する情報処理装置の処理部に接続される表示媒体において、
文書のデータと当該文書のデータにアクセスするためのキーとを対応付けて管理する前記文書管理サーバから前記処理部が文書のデータを取得して処理するために、前記処理部に分離可能に接続され、文書の画像を表示保持するとともに当該文書のデータにアクセスするためのキーを記憶保持することを特徴とする表示媒体。
【請求項６】
文書管理サーバから文書のデータを取得して処理する情報処理装置の処理部を、コンピュータに実行させることにより構成するプログラムにおいて、
前記情報処理装置は、処理部に分離可能に接続される表示部を備え、
前記表示部は、文書の画像を表示保持するとともに当該文書のデータにアクセスするためのキーを記憶保持しており、
前記処理部のプログラムは、
接続された前記表示部からキーを読み取る接続機能と、
読み取ったキーに基づいて、前記文書管理サーバで当該キーに対応付けて管理している文書のデータを取得する文書取得機能と、
取得した文書のデータを処理する文書処理機能と、
をコンピュータに実行させることにより構成するプログラム。
【請求項７】
文書管理サーバと情報処理装置とを備えたシステムにより実施される方法において、
前記文書管理サーバは、文書のデータと当該文書のデータにアクセスするためのキーとを対応付けて管理し、
前記情報処理装置は、処理部と当該処理部に分離可能に接続される表示部とを備え、
前記表示部は、文書の画像を表示保持するとともに当該文書のデータにアクセスするためのキーを記憶保持しており、
前記処理部の接続手段が、接続された前記表示部からキーを読み取り、
前記処理部の文書取得手段が、読み取ったキーに基づいて、対応する文書のデータを前記文書管理サーバから取得し、
前記処理部の文書処理手段が、取得した文書のデータを処理することを特徴とする文書処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書データへのアクセスを制御する技術に関し、特に、文書の画像を無電源状態で表示保持する電子ペーパを用いてアクセスを制御する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
コンピュータを利用して、画像やテキスト等の様々なメディアの電子データを扱って、文書の作成、編集、閲覧等がなされている。
このような電子文書の閲覧方法は、一般的に、コンピュータのディスプレイ画面に文書の画像を表示する、或いは、プリンタにより文書の画像を紙媒体である用紙に印刷することにより行われている。
【０００３】
近年では、用紙にとって代わることが可能な文書閲覧のための媒体として、用紙の如く柔軟な薄型で画像を無電源状態で表示保持できる電子ペーパが開発されている。
電子ペーパは、無電源状態で情報画像を表示保持する表示部を有した装置であり、その表示部への情報画像の書き込み形式で大別すると、電子データに基づいて自己で画像を表示部に書き込みする機能を有する自己書き込み型電子ペーパと、投影転写や熱転写等で書き込まれる画像を表示部に保持する転写書き込み型電子ペーパとがある。
【０００４】
このような電子ペーパは、用紙と異なって表示部に表示保持した画像を消去したり上書きすることが可能であり、繰り返し使用することができることから紙資源の節約等の観点からも利用促進が望まれている。
【０００５】
また、文書を取り扱う発明として、文書の作成や利用の過程において生ずる様々なできごとを広範囲に管理し、文書の作成と文書を通じてのコミュニケーションとを支援するために、電子表現した文書を仮想ペーパ（紙に該当する部分）とコンテント（紙の上に配置された情報）とに分けて捉え、これに対応して、仮想ペーパを舞台に繰り広げられるインタラクションを管理するとともに、当該インタラクションに対応する処理とコンテントの種類に依存しない処理とを実行するメタペーパ部と、コンテントの種類に依存する処理を行うコンテント処理部と、を備えた構成とした文書処理装置が提案されている（特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開平７−１２１５２９号公報。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
一般に、文書のデータはデータベース等の記憶装置に格納して管理されており、記憶装置は、所有ユーザによる許可なくして他のユーザが文書データにアクセスできないように制限している。
したがって、他のユーザが所望の文書データにアクセスするためには、当該文書データの所有ユーザからアクセスの許可を得る必要がある。
【０００７】
文書データの所有ユーザは、当該文書データへの他のユーザによるアクセスを許可するために、文書データの識別情報、他のユーザの識別情報、許可する処理内容（閲覧、編集等）といった情報を記憶装置に与えてアクセス権を設定するが、キーボードやマウス等の入力機器を用いて手入力で行われており、所有ユーザにとって面倒な作業であった。また、手入力によるアクセス権の設定は、例えば、意図した文書データとは違う文書データにアクセス権を与えたり、意図したユーザとは違うユーザにアクセス権を与えたり、といった設定ミスの原因となっていた。
【０００８】
本発明は、上記従来の事情に鑑みなされたものであり、電子ペーパを利用することで、文書データに対するアクセス権を簡単に、且つ意図した通りに与えることができるようにすることを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、処理部と当該処理部に分離可能に接続される表示部とを備えた情報処理装置と、文書データと当該文書データにアクセスするためのアクセスキーとを対応付けて管理する文書管理サーバと、によって実施される。
情報処理装置の表示部は、文書の画像を表示保持するとともに当該文書の文書データに対応するアクセスキーを記憶保持している。
情報処理装置の処理部は、接続手段と文書取得手段と文書処理手段とを備えており、表示部が着脱自在に接続される接続手段が、接続された表示部からアクセスキーを読み取り、文書取得手段が、読み取ったアクセスキーに基づいて対応する文書データを文書管理サーバから取得し、文書処理手段が、取得した文書データを処理する。
【００１０】
これにより、文書データの所有ユーザが、当該文書データに基づく文書画像を表示し且つ当該文書データへのアクセスキーを記憶した表示部を情報処理装置の処理部から取り外して当該文書データへのアクセスを許可する他のユーザに渡し、当該表示部を受け取った他のユーザは、自己の情報処理装置の処理部に当該表示部を取り付けることで対応する文書データにアクセスできるようになる。
【００１１】
すなわち、互いのユーザが対面して表示部の受け渡しを行うことで、表示部に表示された文書画像に対応する文書データへのアクセス権（アクセスキー）が与えられるため、所有ユーザは、文書画像及び相手のユーザを目で確認しながら表示部を渡すことができ、意図した通りにアクセス権を与えることができる。また、表示部の受け渡しという簡単な行為でアクセス権が与えられるため、便利である。
なお、表示部としては、例えば、電子ペーパのように、持ち運び易いように軽量に構成され、他者に気兼ねなく渡せるように安価に構成されたものを用いることが望ましい。
【００１２】
アクセスキーは、例えば、文書データを識別するための文書ＩＤを用いることができるが、許可する処理内容（閲覧、他の文書への利用、編集等）に応じた許可情報を文書ＩＤと組み合わせて用いることが望ましい。
このような許可情報を用いる場合は、許可情報に応じて文書処理手段の行う処理が異なる。例えば、閲覧を許可する許可情報の場合は、文書処理手段は、取得した文書データを情報処理装置の有するディスプレイへ表示出力したり、情報処理装置に接続されたプリンタ装置から紙へ印字出力する処理を行う。また、例えば、他の文書への利用を許可する許可情報の場合は、文書処理手段は、取得した文書データの一部を他の文書データに含める処理を行う。また、例えば、編集を許可する許可情報の場合は、取得した文書データを編集する処理を行う。
【００１３】
また、アクセスキーの受け渡しの履歴を管理するために、情報処理装置の処理部が文書管理サーバからアクセスキーに基づいて文書データを取得したことに応じて、当該文書データと当該情報処理装置の処理部とを関連付けたアクセスログを蓄積するアクセスログ管理装置を更に備えることが好ましい。
アクセスログとしては、例えば、文書データを識別する文書ＩＤと情報処理装置を識別する装置ＩＤとを対応付けて用いても良いし、文書データを識別する文書ＩＤと情報処理装置を所有するユーザを識別するユーザＩＤとを対応付けて用いても良い。
【００１４】
また、文書データと当該文書データを利用して作成された他の文書データとを関連付けた利用ログを蓄積する利用ログ管理装置を更に備えて、情報処理装置の表示部に表示保持する文書の画像として、当該文書に対応する利用ログに基づいて、関連する他の文書との関係を画像化して用いてもよい。
これにより、表示部に文書に関係する他の文書が表示されるため、表示部を受け取ったユーザは、参考となる他の文書の存在を知ることができる。
【００１５】
本発明は、上記の情報処理装置と文書管理サーバとを備えたシステム、当該システムにより実施される方法の他、情報処理装置、当該情報処理装置の表示部を構成する表示媒体、当該情報処理装置の処理部をコンピュータにより構成するプログラムといった種々な態様で実施できる。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によると、情報処理装置の表示部を処理部から分離可能に接続されるように構成し、表示部に文書の画像を表示保持するとともに当該文書のデータにアクセスするためのアクセスキーを記憶保持させたので、表示部を取り外して他のユーザに受け渡すことができるようになり、他のユーザに対面して表示部を受け渡す際に、当該表示部に表示された文書画像及び受け渡す相手ユーザを視認することできるため、簡単且つ確実にアクセスキーを与えることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
本発明を実施例に基づいて具体的に説明する。
図１には、本発明の一例に係る文書処理システムの概要が示してある。
本例の文書処理システムは、複数の文書を管理する文書管理ＤＢ１５を有する文書管理サーバＳと、文書管理サーバＳとの情報通信を行う複数の情報処理装置Ｔとで構成されている。本例では、無線によって通信を行っているが、ネットワーク回線を介してそれぞれの装置を接続して通信するように構成してもよい。
【００１８】
本例の情報処理装置Ｔは、様々な情報画像を表示するとともにペンＰによる入力を感圧センサで検出するユーザインタフェースＵＩを備え、ユーザへの情報提供やユーザからの情報入力の受付処理を行う他、種々の情報処理を行う装置である。
情報処理装置Ｔは、分離可能に接続される表示部（ＥＰ）を備えており、例えば、図示のように、ユーザＢの所有する情報処理装置Ｔから取り外してユーザＡに渡し、ユーザＡの所有する情報処理装置Ｔに取り付けるといったことが行える。
【００１９】
本例では、表示部として、用紙の如く柔軟な薄型で画像を無電源状態で表示保持することができる電子ペーパＥＰを用いており、図２に示すように、文書の画像を表示保持するとともに、文書管理サーバＳが管理する当該文書のデータにアクセスするために用いるアクセスキーを記憶保持している。
【００２０】
すなわち、アクセスキーの受け渡し媒体として、情報処理装置Ｔから分離可能な電子ペーパＥＰを用いることで、ユーザ同士が対面して電子ペーパＥＰを渡すことができ、その際に、電子ペーパＥＰに表示された文書画像、及び受け渡す相手ユーザを目で確認しながら渡せるため、確実にアクセスキーを与えることができる。また、電子ペーパＥＰを渡すという簡単な行為でアクセスキーを与えることができて便利である。
【００２１】
図２には、文書管理サーバＳ及び情報処理装置Ｔが備える機能を示してある。
情報処理装置Ｔは、処理部１と表示部（電子ペーパ）ＥＰとを備えており、電子ペーパＥＰは処理部１に分離可能に接続される。
【００２２】
電子ペーパＥＰは、画像を無電源状態で表示保持する画像保持部２と電子データの処理を司るデータ処理部３とを有しており、データ処理部３には、処理部１に接続するための接続部４とアクセスキーを記憶保持するメモリ５とが設けられている。
【００２３】
情報処理装置Ｔの処理部１は、電子ペーパＥＰが接続される接続部６、接続された電子ペーパＥＰのメモリ５にアクセスするメモリアクセス手段７、接続された電子ペーパＥＰの画像保持部２に画像を書き込む画像書込手段８、文書管理サーバＳと無線通信する無線部９、文書管理サーバＳから文書データを取得する文書取得手段１０、取得した文書データを保持する文書メモリ１１、文書データの処理を行う文書処理手段１２、ユーザへの情報の提供やユーザからの入力を受け付けるユーザインタフェース（ＵＩ）１３、を備えている。
【００２４】
文書管理サーバＳは、情報処理装置Ｔと無線通信する無線部１４、文書データと当該文書のデータのアクセスキーとを対応付けて管理する文書管理ＤＢ１５、文書管理ＤＢ１５へのアクセスを行う文書アクセス手段１６、文書データへのアクセスログを生成するログ生成手段１７、生成されたアクセスログを蓄積するログ管理ＤＢ１８、ログ管理ＤＢ１８へのアクセスを行うログアクセス手段１９、を備えている。
本例では、文書管理ＤＢ１５とログ管理ＤＢ１８とを同じサーバ内に備えているが、それぞれを別のサーバに備えてシステムを構成してもよい。
【００２５】
まず、本例で用いる電子ペーパＥＰについて説明する。
本例では、情報処理装置Ｔの処理部１による制御の下で表示画像を書き換える自己書き込み型の電子ペーパＥＰを用いている。
自己書き込み型電子ペーパＥＰは、例えば、ＪＩＳ規格で規定されるカードやＡ４版の用紙のような大きさのフレキシブルな薄型であり、大部分の面積を占める画像保持部２の一片にデータ処理部３が設けられている。なお、画像保持部２の大きさは用途に応じた大きさのものとされる。また、データ処理部３のメモリ５として、データを無線通信する機能とデータを記憶する機能とを比較的簡単な構成で備えた公知のＲＦＩＤを用いるようにしても良い。
【００２６】
情報処理装置Ｔの処理部１は、文書管理サーバＳから無線部９により受信した文書データを文書メモリ１１に保持しており、文書処理手段１２が、文書メモリ１１に保持している文書データに基づいて画像データを生成して画像書込手段８へ提供する。画像書込手段８は、電子ペーパＥＰの画像保持部２に設けられた電極を制御するドライバを有しており、電子ペーパＥＰが接続部６に接続された状態でドライバを駆動して、画像データに基づいて電子ペーパＥＰの画像保持部２へ画像を書き込み表示させる。電子ペーパＥＰは、ドライバの駆動電力を除去しても画像保持部２に画像を表示状態で保持し続ける機能を有しているため、処理部１から分離されても画像を表示保持できる。
【００２７】
電子ペーパＥＰは、画像保持部２の断面構造を表す図１０に示すように、複写機にトナーとして利用されている微細な着色粒子（図示の例では、白色粒子３１と黒色粒子３２）を少なくとも表面側が透明な表裏一対の電極３３間に封入し、これを少なくとも表面側が透明な表裏一対のフィルム基板３４で挟んだ構造となっている。着色粒子３１、３２が自由に移動できるように電極層３３間は空気層となっており、また、マトリックス状の電極層３３には着色粒子３１、３２との接触を防止する絶縁層３５が設けられている。なお、カラーフィルターを用いることにより、簡単な構造でカラー表示を実現することも可能である。
【００２８】
そして、電子ペーパＥＰは、画像保持部２の動作原理を表す図９に示すように、電極３３に電圧を印加していない状態（但し、電極３３は前回の駆動時の極性に帯電している）では、負（マイナス）に帯電した白色粒子３１は裏面側に溜まる一方、正（プラス）に帯電した黒色粒子３２は表面側に溜まり、画像保持部２を表面側から目視すると画像保持部２は黒色な状態となる。そして、画像データに基づいてドライバが動作して表示する画像に応じたマトリックスの所要部の電極極性を反転されると、白色粒子３１と黒色粒子３２との位置関係が入れ替わって、画像保持部２に白色粒子３１と黒色粒子３２とのコントラストによる画像が表示される。なお、異なる画像データに基づいてドライバを動作させることにより、白色粒子３１と黒色粒子３２とのコントラストにより表示部２に表示される画像情報を切り換えることができ、幾度も再使用することができる。
【００２９】
本例の情報処理装置Ｔは、画像書込手段８によって電子ペーパＥＰに文書の画像を書き込み表示させるとともに、メモリアクセス手段７が、当該文書の文書データにアクセスするためのアクセスキーを電子ペーパＥＰのメモリ５に書き込む保持させる。
本例のアクセスキーは、文書データを識別する文書ＩＤと当該文書データに対して許可する処理内容を示す許可情報とで構成されており、許可情報として「１：閲覧を許可」「２：他の文書への利用を許可（閲覧許可を含む）」のいずれかが設定される。いずれの属性情報を設定するかは、文書画像を電子ペーパＥＰに書き込む指示入力をユーザインタフェース１３がユーザから受け付ける際に、書き込み対象の文書データとともに指定される。
【００３０】
上記のようにして文書の画像と当該文書のデータへのアクセスキーとが書き込まれた電子ペーパＥＰは、情報処理装置Ｔの処理部１から分離されて、他のユーザに当該文書データへのアクセスを許可するために手渡される。したがって、電子ペーパＥＰに表示された文書画像、及び受け渡す相手ユーザを目で確認しながら渡すことができるため、アクセスキーを与える相手や文書を間違えるミスが減少する。
【００３１】
電子ペーパＥＰを受け取ったユーザは、当該ユーザが所有する情報処理装置Ｔの処理部１に電子ペーパＥＰを接続して該当する文書データにアクセスする。
情報処理装置Ｔに電子ペーパＥＰが接続されると、メモリアクセス手段７が、電子ペーパＥＰのメモリ５からアクセスキーを読み取り、文書取得手段１０が、読み取ったアクセスキーを文書管理サーバＳに送信して対応する文書データを要求する。
【００３２】
文書管理サーバＳは、図４に示すように、「文書ＩＤ」と、当該文書ＩＤで特定される「文書データ」と、当該文書データの所有ユーザを識別する「所有ユーザＩＤ」とを対応付けて文書管理ＤＢ１５が管理している。
アクセスキーは、前述したように文書ＩＤと許可情報とで構成されており、文書アクセス手段１６は、情報処理装置Ｔからアクセスキーを受信すると、アクセスキーの文書ＩＤに対応する文書データを文書管理ＤＢ１５から取得して、情報処理装置Ｔに返送する。
【００３３】
情報処理装置Ｔは、文書管理サーバＳから受信した文書データを文書メモリ１１に格納し、文書処理手段１２がアクセスキーの許可情報に応じた処理を行う。
許可情報が「１：閲覧を許可」の場合は、文書処理手段１２は、取得した文書データをユーザインタフェース１３に表示出力し、或いは、情報処理装置Ｔに接続されたプリンタ装置から紙へ印字出力する。すなわち、例えば、文書データが複数のページを含むものの電子ペーパＥＰの画像保持部２には１ページしか表示されない場合に、残りのページを出力させることで閲覧することができる。
許可情報が「２：他の文書への利用を許可（閲覧許可を含む）」の場合は、文書処理手段１２は、取得した文書データをユーザインタフェース１３に表示出力し、ユーザ操作に基づいて当該文書データの一部又は全部を他の文書データに含める処理を行う。すなわち、既存の文書データを利用することで効率的な文書作成を行える。
【００３４】
文書管理サーバＳは、アクセスキーに基づく文書管理ＤＢ１５の文書データへのアクセスに応じて、ログ生成手段１７が、図５に示すように「文書ＩＤ」と、当該文書ＩＤの文書データを閲覧したユーザの「閲覧ユーザＩＤ」とを対応付けた閲覧ログを生成してログ管理ＤＢ１８に蓄積する。
【００３５】
すなわち、情報処理装置Ｔの文書取得手段１０は、アクセスキーを文書管理サーバＳに送信する際に、情報処理装置Ｔを操作するユーザのユーザＩＤをアクセスキーに付加して送信しており、文書アクセス手段１６がアクセスキーの文書ＩＤに該当する文書データを情報処理装置Ｔに送信したことに応じて、ログ生成手段１７は、アクセスキーの文書ＩＤとアクセスキーに付加されたユーザＩＤとを対応付けて閲覧ログを生成し、ログ管理ＤＢ１８に蓄積する。なお、情報処理装置Ｔが送信するユーザＩＤは、本例では情報処理装置Ｔに予め設定されているが、情報処理装置Ｔの起動時等にユーザに入力させても良い。また、情報処理装置Ｔを識別する装置ＩＤ毎にユーザＩＤを対応付けた装置管理テーブルを文書管理サーバＳに備えておき、情報処理装置ＴはユーザＩＤに代えて装置ＩＤを文書管理サーバＳに送信して文書管理サーバＳ側でユーザＩＤに変換するようにしても良い。
【００３６】
また、本例のログ管理ＤＢ１８は、図６に示すように「文書ＩＤ」と、当該文書ＩＤの文書データを利用して作成した文書データを識別する「利用先文書ＩＤ」とを対応付けた利用ログを蓄積している。
この利用ログは、情報処理装置Ｔの文書処理手段１２が、文書メモリ１１に保持している利用先の文書データに他の文書データの一部又は全部を含める処理を行い、当該利用先の文書データを文書管理サーバＳの文書管理ＤＢ１５に格納したことに応じて生成される。すなわち、情報処理装置Ｔは、文書メモリ１１の文書データを文書管理ＤＢ１５に格納するために、文書データと当該文書データの文書ＩＤとユーザＩＤとを送信するが、その際に当該文書データの作成に利用された他の文書データの文書ＩＤを併せて送信し、ログ生成手段１７は、当該他の文書データの文書ＩＤを「文書ＩＤ」、文書管理ＤＢ１５に格納した文書データの文書ＩＤを「利用先文書ＩＤ」として利用ログを生成してログ管理ＤＢ１８に蓄積する。
【００３７】
上記のようにして蓄積された閲覧ログや利用ログは、文書データの閲覧状況や利用状況を把握するために用いることができ、その利用例を図７に示してある。
同図は、作成者ａが作成した文書Ａは、提供者ｂに提供された文書Ｂと提供者ｃに提供された文書Ｃと提供者ｄに提供された文書Ｄとを利用して作成されており、当該文書Ａが受用者ｘによって閲覧されている状況を表している。
【００３８】
各ユーザの所有する情報処理装置ＴのＵＩ（ユーザインタフェース）には、中央部に文書データの内容を表示する文書内容表示エリア、上部に当該文書データの作成に利用した他の文書データの提供者を表示する提供者表示エリア、下部に当該文書データが提供されて閲覧又は利用した受用者を表示する受用者表示エリアが設けられており、文書データの内容と提供者及び受用者（利用者、閲覧者）とが一目して把握できるように構成されている。
なお、受用者表示エリアに利用者又は閲覧者のいずれを受用者として表示するか、或いは両方を表示するかはユーザが自由に切り換えることができる。
【００３９】
図示の例によると、文書作成者ａが所有する情報処理装置ＴのＵＩには、文書内容表示エリアに文書Ａ、提供者表示エリアに文書Ａの作成に利用した文書データの提供者ｂ、ｃ、ｄ、受用者表示エリアに文書Ａを閲覧した閲覧者ｘが表示されている。また、提供者ｂが所有する情報処理装置ＴのＵＩには、文書Ｂ、文書Ｂの作成に利用した文書データの提供者ｋ、文書Ｂを利用した利用者ａが表示されている。また、提供者ｃが所有する情報処理装置ＴのＵＩには、文書Ｃ、文書Ｃの作成に利用した文書データの提供者ｍ、ｎ、文書Ｃを利用した利用者ａが表示されている。また、提供者ｄが所有する情報処理装置ＴのＵＩには、文書Ｄ、文書Ｄを利用した利用者ａが表示されている。また、受用者ｘが所有する情報処理装置ＴのＵＩには、文書Ａ、文書Ａの提供者ａが表示されている。
【００４０】
情報処理装置ＴのＵＩに表示される提供者及び受用者（利用者、閲覧者）は、ログ管理ＤＢ１８に蓄積された閲覧ログ及び利用ログを用いて、以下のように特定される。
提供者の特定は、文書内容表示エリアに表示された文書データの文書ＩＤが「利用先文書ＩＤ」として記録された利用ログから「文書ＩＤ」を取得し、文書管理ＤＢ１５を参照して当該文書ＩＤに対応する「所有ユーザＩＤ」を取得することで行われる。
利用者の特定は、文書内容表示エリアに表示された文書データの文書ＩＤが「文書ＩＤ」として記録された利用ログから「利用先文書ＩＤ」を取得し、文書管理ＤＢ１５を参照して当該利用先文書ＩＤに対応する「所有ユーザＩＤ」を取得することで行われる。
閲覧者の特定は、文書内容表示エリアに表示された文書データの文書ＩＤが「文書ＩＤ」として記録された閲覧ログから「閲覧ユーザＩＤ」を取得することで行われる。
なお、提供者及び受用者（利用者、閲覧者）の表示の更新は、ログ管理ＤＢ１８を監視して、該当する閲覧ログ及び利用ログが新たに蓄積されたことに応じてリアルタイムに行ってもよく、ユーザからの要求に応じて行ってもよい。
【００４１】
情報処理装置ＴのＵＩには、右端にボタン１、ボタン２が設けられている。
ボタン１は、表示文書に関連する文書を表示するボタンであり、ボタン１を操作することで、表示文書と関連文書との関係が画像化されて文書内容表示エリア内に表示される。
すなわち、ボタン１の操作に応じて、ログ管理ＤＢ１８の利用ログを参照して、表示された文書データの文書ＩＤが「文書ＩＤ」として記録された利用ログの「利用先文書ＩＤ」と、表示された文書データの文書ＩＤが「利用先文書ＩＤ」として記録された利用ログの「文書ＩＤ」とを取得することで関連文書を特定し、関係画像を生成して表示する。また、上記のように表示文書から１世代離れた関連文書に限らず、２世代以上離れた関連文書の関係画像を更に表示するようにしてもよい。
なお、このような関連文書の関係画像は、電子ペーパＥＰに表示させる文書の画像として用いても良く、電子ペーパＥＰを受け取ったユーザは、電子ペーパＥＰを見るだけで参考となる他の文書の存在を知ることができるようになる。
【００４２】
ボタン２は、表示文書の編集履歴を表示するボタンであり、ボタン２を操作することで、表示文書に対して行われた編集の履歴が文書内容表示エリア内に表示される。
すなわち、文書データの一部又は全部を他の文書データに含めたことに応じて、当該含めた文書データ部分と当該含めた利用元の文書データの文書ＩＤとを履歴として保持する履歴管理サーバを文書処理システムに備えており、ボタン２の操作に応じて、履歴管理サーバから表示文書に対応する履歴を取得して、表示文書中の該当部分に利用元の文書ＩＤや所有ユーザＩＤ等を対応付けて表示する。
【００４３】
図８には、情報処理装置ＴのＵＩの表示例が具体的に示されている。ＵＩは基本サービス部と拡張サービス部とで構成されており、上記した文書内容表示エリア、提供者表示エリア、受用者表示エリアは基本サービス部に配置され、ボタン１、ボタン２は拡張サービス部に配置されている。また、拡張サービス部には、情報処理装置Ｔの利便性を向上させるために、種々の機能を備えたボタンが更に設けられている。
【００４４】
次に、本発明で用いることができる他の電子ペーパＥＰについて説明する。
図１１には、自己書き込み型の電子ペーパＥＰの他の例が示してある。
同図の電子ペーパＥＰも図９及び図１０を用いて前述した方式で画像を記憶保持するものであるが、画像書込手段８による制御の下で画像を書き換えるのではなく、当該電子ペーパＥＰ自体が画像の書き換え機能を有している点で異なっている。
【００４５】
図１１（ａ）には当該自己書き込み型電子ペーパＥＰを正面視して示し、同図（ｂ）には当該自己書き込み型電子ペーパＥＰを側面視で示してある。図示の電子ペーパＥＰは画像を表示保持する画像保持部２と電子データの処理を司るデータ処理部３とを有しており、同図（ａ）にはデータ処理部３に内蔵されている諸機能部も表してある。
【００４６】
自己書き込み型電子ペーパＥＰは、例えば、ＪＩＳ規格で規定されるカードやＡ４版の用紙のような大きさのフレキシブルな薄型であり、大部分の面積を占める画像保持部２の一片にデータ処理部３が設けられている。なお、画像保持部２の大きさは用途に応じた大きさのものとされる。また、画像保持部２とデータ処理部３とを着脱可能として、例えばクリップ形式のデータ処理部３を画像保持部２に装着して接続することにより電子ペーパＥＰを構成するようにしてもよい。
【００４７】
データ処理部３には、後述するように画像保持部２を駆動するドライバ２４、情報処理装置Ｔと接続するための接続部２５、電子データを読み書き自在に保持するメモリ２６、電子データの処理を行うプロセッサ２７、プロセッサ２７等の機能手段に動作電力を供給するバッテリ２８が設けられている。なお、接続部２５に代えて、無線により情報処理装置Ｔと通信する無線部を備えてもよい。
【００４８】
自己書き込み型電子ペーパＥＰは、接続先の情報処理装置Ｔから表示文書の画像データ及び当該文書に対応するアクセスキーを受信してメモリ２６に保持する。そして、プロセッサ２７の制御の下にドライバ２４を駆動して、メモリ２６に保持した画像データに基づいて画像保持部２２に表示保持する画像を書き換え表示することができ、ドライバ２４の駆動電力を除去しても表示部２２に画像を表示状態で保持し続ける機能を有している。
画像保持部２２の構造及び動作原理は図９及び図１０を用いて前述した通りであるため割愛する。
【００４９】
次に、転写書き込み型の電子ペーパＥＰの一例として、光書き込み型電子ペーパＥＰを図１２〜図１５を用いて説明する。
図１２（ａ）には、光書き込み型電子ペーパＥＰを正面視して示し、同図（ｂ）には当該光書き込み型電子ペーパＥＰを側面視で示してある。なお、図示の電子ペーパＥＰは画像を無電源状態で表示保持する画像保持部４２と電子データの処理を司るデータ処理部４３とを有しており、同図（ａ）にはデータ処理部４３に内蔵されている諸機能部も表してある。
【００５０】
光書き込み型電子ペーパＥＰは、例えば、ＪＩＳ規格で規定されるカードやＡ４版の用紙のような大きさのフレキシブルな薄型であり、大部分の面積を占める画像保持部４２の一片にデータ処理部４３が設けられている。なお、画像保持部４２の大きさは用途に応じた大きさのものとされる。
【００５１】
データ処理部４３には、後述するように画像保持部４２を駆動する電圧を印加するための書き込み用電極４４、情報処理端末Ｔと接続するための接続部４５、電子データを読み書き自在に保持するメモリ４６、メモリ４６へのアクセス等の処理を行うプロセッサ４７、プロセッサ４７等の駆動電力を供給するバッテリ４８が設けられている。
【００５２】
光書き込み型電子ペーパＥＰは、接続先の情報処理装置Ｔから表示文書の画像データに対応するアクセスキーを受信してメモリ４６に保持する。なお、図示の例では、比較的高級なデータ処理機能を有するデータ処理部４３を示したが、データを無線通信する機能とデータを記憶する機能とを比較的簡単な構成で備えた公知のＲＦＩＤをデータ処理部４３として用いるようにしてもよい。
【００５３】
光書き込み型電子ペーパＥＰは、例えば、図１３に示すように液晶パネル４９に書き込もうとする画像を表示し、電極４４に外部電源から電圧を印加しながら光書き込み型電子ペーパＥＰを液晶パネル４９に重ねて光を照射することにより、液晶パネル４９に表示させた画像を画像保持部４２に転写して記憶させることができる。要は、光書き込み型電子ペーパＥＰは電極４４に電圧を印加することで投影された画像を画像保持部４２に転写し、電極４４に印加した電圧を除去した後も当該画像を表示状態で保持し続ける機能を有している。
なお、このような光書き込み型電子ペーパＥＰを用いる場合には、情報処理装置Ｔは、電極４４への電圧印加部、液晶パネル４９、光照射部といった光書き込みに必要な手段を備えている。
【００５４】
光書き込み型電子ペーパＥＰは、画像保持部４２の断面構造を表す図１５に示すように、複写機に利用されている有機光導電性材料の層（有機光導電層）５０と液晶表示材料の層（マイクロカプセル化したコレステリック液晶層）５１とを組み合わせ、これら層を表裏一対の透明電極５２で挟み、この積層体を表裏一対の透明な基材フィルム５３で挟んだ構造となっている。なお、この構成では、コレステリック液晶層５１が光を反射する白表示と、光が液晶層５１を透過しコレステリック液晶層５１と有機光導電層５０との間に設けられた黒色層５４で吸収される黒表示のモノクロ画像表示が可能である。さらにコレステリック液晶には螺旋ピッチに応じたカラー光を干渉反射するという特性があるので、コレステリック液晶層５１を螺旋ピッチの異なる液晶を積層した構成にすることにより、簡単な構造でカラー表示を実現することも可能である。
【００５５】
そして、光書き込み型電子ペーパＥＰは、画像保持部４２の動作原理を表す図１４に示すように、例えば画像書込み用の調光素子パネル（発光パネル）４９に転写する画像を表示して画像保持部４２に投影し、電極４４に電圧を印加すると、光の強弱を瞬時に反射濃度に変換して当該投影画像を保持する。そして、電極４４に消去電圧を印加することにより画像保持部４２に保持された画像情報を消去することができ、光書き込み型電子ペーパＥＰは書き込みと消去を繰り返して幾度も再使用することができる。なお、光書き込み型電子ペーパＥＰはこのような消去処理を行わずに、上記のように電極４４に電圧を印加して新たな画像を投影することにより、画像保持部４２に保持されている画像情報を上書きすることもでき、このような上書き処理によっても幾度も再使用することができる。
【００５６】
また、転写書き込み型の電子ペーパＥＰの他の例として、画像保持部４２を公知のように熱転写構造として、電子ペーパプリンタに備えられた熱転写部によって画像を画像保持部４２に熱転写して表示保持させるものもある。
【００５７】
本例の文書処理システムでは、情報処理装置Ｔが電子ペーパＥＰへの画像書込み機能及びアクセスキー書込み機能を備えているが、当該機能を備えた電子ペーパプリンタを別途備えるようにしても良い。
また、図１に示すように、デスクトップパソコン（ＰＣ）に電子ペーパＥＰからのアクセスキー読み取り機能を設けて情報処理装置Ｔを構成しても良いし、モバイルパソコンやＰＤＡ等の携帯情報端末に電子ペーパＥＰからのアクセスキー読み取り機能を設けて情報処理装置Ｔを構成しても良い。
また、本例の文書処理システムでは、文書管理サーバＳの備える文書管理ＤＢ１５へのアクセスは文書アクセス手段１６を介して行っているが、各情報処理装置Ｔが直接アクセスするようにしても良い。
【図面の簡単な説明】
【００５８】
【図１】本発明の一実施例に係る文書処理システムの概要図である。
【図２】本発明に係る電子ペーパの保持する情報を説明する図である。
【図３】本発明の一実施例に係る文書処理システムの構成図である。
【図４】本発明の一実施例に係る文書管理ＤＢの管理データを説明する図である。
【図５】本発明の一実施例に係るログ管理ＤＢの閲覧ログを説明する図である。
【図６】本発明の一実施例に係るログ管理ＤＢの利用ログを説明する図である。
【図７】本発明の一実施例に係る文書データの関係の一例を示す図である。
【図８】本発明の一実施例に係る情報処理端末の表示の一例を示す図である。
【図９】自己書き込み型電子ペーパの動作原理を説明する図である。
【図１０】自己書き込み型電子ペーパの構造を説明する図である。
【図１１】自己書き込み型電子ペーパの一例を示す図である。
【図１２】転写書き込み型電子ペーパの一例を示す図である。
【図１３】転写書き込み型電子ペーパの使用方法を説明する図である。
【図１４】転写書き込み型電子ペーパの動作原理を説明する図である。
【図１５】転写書き込み型電子ペーパの構造を説明する図である。
【符号の説明】
【００５９】
１：処理部、  ２、４２：表示保持部、
３、４３：データ処理部、  ７：メモリアクセス手段、
８：画像書込手段、  ９：文書取得手段、
１０：文書メモリ、  １２：文書処理手段、
１５：文書管理ＤＢ、  １７：ログ生成手段、
１８：ログ管理ＤＢ、  ＵＩ：ユーザインタフェース、
Ｓ：文書管理サーバ、  Ｔ：情報処理端装置、
ＥＰ：電子ペーパ、
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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