(57)【要約】【課題】紙文書を電子データ化した場合における電子データの保存先を、操作者が当該紙文書から知ることが可能となるようにする。【解決手段】スキャナ部によって原稿が読み取られると（Ｓ１）、複合機の文書管理部が、記録紙の収納先及び原稿画像データの保存先を決定し（Ｓ２）、この収納先を示す収納先情報が原稿画像と共に画像形成部によって記録紙に記録される（Ｓ５）。サーバに対しては、上記記録紙の収納先情報と、原稿画像データの保存先報とが送信され（Ｓ３）、これら収納先情報と保存先報とが関連付けられてＨＤＤ内の情報記憶領域に記憶される（ＳＳ２）。【選択図】図１０
2007150474.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置と、これに接続されたサーバとを備える電子文書管理システムであって、
前記画像形成装置は、原稿上の画像を読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段によって読み取られた原稿画像を記録紙に記録する記録手段と、前記記録手段によって前記原稿画像が記録された記録紙を収納する収納スペースを複数有する収納手段と、前記記録手段によって原稿画像が記録された記録紙の収納先、及び前記画像読取手段によって読み取られた原稿画像のデータの保存先を決定する決定手段と、前記画像読取手段によって読み取られた原稿画像のデータを、前記決定手段で決定された保存先に送出すると共に、前記決定手段によって決定された当該原稿画像データの保存先を示す保存先情報、及び当該原稿画像が記録された記録紙の収納先となる前記収納スペースを示す収納先情報を前記サーバに送信する送信手段とを備え、前記記録手段は、前記画像読取手段によって読み取られた原稿画像と共に、前記決定手段によって決定された収納先情報を記録紙に記録し、
前記サーバは、前記画像形成装置の送信手段から送信されてきた前記原稿画像データの保存先情報、及び当該原稿画像データが記録された記録紙の収納先情報を関連付けて記憶する情報記憶手段を備えた電子文書管理システム。
【請求項２】
前記画像形成装置は、操作者によって前記記録紙の収納先情報が入力される入力手段を備えると共に、前記送信手段は、この入力手段に入力された収納先情報を前記サーバに送信し、
前記サーバは、前記画像形成装置の送信手段から送信されてきた収納先情報に関連付けられた保存先情報を前記情報記憶手段から判別する判別手段と、この判別手段によって判別された保存先情報を前記画像形成装置に送信する判別結果送信手段とを備え、
前記画像形成装置は、更に、前記サーバの判別結果送信手段から送信されてきた保存先情報を報知する報知手段を備える請求項１に記載の電子文書管理システム。
【請求項３】
前記画像形成装置は、前記画像読取手段によって読み取られた原稿画像のデータから前記収納先情報を解析する解析手段を備えると共に、前記送信手段は、この解析手段によって解析された収納先情報を前記サーバに送信し、
前記サーバは、前記画像形成装置の送信手段から送信されてきた収納先情報に関連付けられた保存先情報を判別する判別手段と、この判別手段によって判別された保存先情報を前記画像形成装置に送信する判別結果送信手段とを備え、
前記画像形成装置は、更に、前記サーバの判別結果送信手段から送信されてきた保存先情報を報知する報知手段を備える請求項１に記載の電子文書管理システム。
【請求項４】
前記画像形成装置は、前記画像読取手段によって読み取られた原稿画像のデータから前記収納先情報を解析する解析手段と、この解析手段によって解析された収納先情報を報知する報知手段とを備えた請求項１に記載の電子文書管理システム。
【請求項５】
前記画像形成装置は、前記記録手段によって前記原稿画像が記録された記録紙を、前記決定手段で決定された前記収納先に搬送する搬送手段を備えた請求項１乃至請求項４のいずれかに記載の電子文書管理システム。
【請求項６】
前記画像形成装置は、操作者から、前記記録紙の収納先情報又は前記原稿画像データの保存先情報が指定される指定手段を備え、前記決定手段は、前記指定手段に、操作者から前記収納先情報又は前記保存先情報の指定がされた場合には、当該受け付けられた収納先情報又は保存先情報を、前記原稿画像データの保存先又は前記記録紙の収納先として決定する請求項１乃至請求項５のいずれかに記載の電子文書管理システム。
【請求項７】
前記サーバは、前記原稿画像データの保存先情報を一定期間毎に取得する保存先情報取得手段と、前記情報記憶手段に記憶されている既存の保存先情報を、前記保存先情報取得手段によって取得された保存先情報に更新する保存先情報更新手段とを備える請求項１乃至請求項６のいずれかに記載の電子文書管理システム。
【請求項８】
前記サーバは、前記保存先情報取得手段によって前記保存先情報が取得される時間間隔である前記一定期間が、操作者からの指示に基づいて設定される情報取得間隔設定手段を更に備え、
前記保存先情報取得手段は、前記情報取得間隔設定手段に設定された時間間隔で前記保存先情報を取得する請求項７に記載の電子文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、スキャナ等の画像読取手段によって読み取られた画像データと、この画像データが記録された記録紙とを管理する電子文書管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、電子データ化した文書を保管すると共に、当該電子データの保存先情報と、当該電子データが記録された紙媒体の保管先の情報とを対応付けた管理情報を記憶しておくことで、紙文書及び電子文書の両方を適切に管理できるようにした文書保管システムが提案されている（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００４−３１０４６３号公報参照
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、上記特許文献１に記載の発明の場合、紙文書からは、当該紙文書が電子データ化された文書の保存先を知ることができないという問題がある。
【０００４】
本発明は、上記問題を解決するものであり、電子データ化した文書の保存先を、紙文書から知ることが可能になる電子文書管理システムを提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の請求項１に記載の発明は、画像形成装置と、これに接続されたサーバとを備える電子文書管理システムであって、
前記画像形成装置は、原稿上の画像を読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段によって読み取られた原稿画像を記録紙に記録する記録手段と、前記記録手段によって前記原稿画像が記録された記録紙を収納する収納スペースを複数有する収納手段と、前記記録手段によって原稿画像が記録された記録紙の収納先、及び前記画像読取手段によって読み取られた原稿画像のデータの保存先を決定する決定手段と、前記画像読取手段によって読み取られた原稿画像のデータを、前記決定手段で決定された保存先に送出すると共に、前記決定手段によって決定された当該原稿画像データの保存先を示す保存先情報、及び当該原稿画像が記録された記録紙の収納先となる前記収納スペースを示す収納先情報を前記サーバに送信する送信手段とを備え、前記記録手段は、前記画像読取手段によって読み取られた原稿画像と共に、前記決定手段によって決定された収納先情報を記録紙に記録し、
前記サーバは、前記画像形成装置の送信手段から送信されてきた前記原稿画像データの保存先情報、及び当該原稿画像データが記録された記録紙の収納先情報を関連付けて記憶する情報記憶手段を備えたものである。
【０００６】
この構成によれば、画像形成装置において、決定手段が記録紙の収納先及び原稿画像データの保存先を決定し、この収納先を示す収納先情報が原稿画像と共に記録手段によって記録紙に記録される。これにより、この収納先情報の表記を操作者が解読可能な文字等とした場合には、当該収納先から記録紙を取り出したときに、当該記録紙を戻すべき元の収納場所を操作者が把握することができる。また、サーバには、記録紙の収納先情報と、原稿画像データの保存先情報とが関連付けられて記憶されているので、記録紙の収納先情報に基づいて、電子データ化した文書の保存先を知ることが可能になる。
【０００７】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の電子文書管理システムであって、前記画像形成装置は、操作者によって前記記録紙の収納先情報が入力される入力手段を備えると共に、前記送信手段は、この入力手段に入力された収納先情報を前記サーバに送信し、
前記サーバは、前記画像形成装置の送信手段から送信されてきた収納先情報に関連付けられた保存先情報を前記情報記憶手段から判別する判別手段と、この判別手段によって判別された保存先情報を前記画像形成装置に送信する判別結果送信手段とを備え、
前記画像形成装置は、更に、前記サーバの判別結果送信手段から送信されてきた保存先情報を報知する報知手段を備えるものである。
【０００８】
この構成によれば、操作者が、画像形成装置の入力手段に収納先情報を入力すると、送信手段が当該収納先情報をサーバに送信する。サーバの判別手段は、当該収納先情報に関連付けられた保存先情報を情報記憶手段から判別し、判別結果送信手段が当該保存先情報を画像形成装置に送信すると、画像形成装置の報知手段によって当該保存先が報知される。
【０００９】
また、請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の電子文書管理システムであって、前記画像形成装置は、前記画像読取手段によって読み取られた原稿画像のデータから前記収納先情報を解析する解析手段を備えると共に、前記送信手段は、この解析手段によって解析された収納先情報を前記サーバに送信し、
前記サーバは、前記画像形成装置の送信手段から送信されてきた収納先情報に関連付けられた保存先情報を判別する判別手段と、この判別手段によって判別された保存先情報を前記画像形成装置に送信する判別結果送信手段とを備え、
前記画像形成装置は、更に、前記サーバの判別結果送信手段から送信されてきた保存先情報を報知する報知手段を備えるものである。
【００１０】
この構成によれば、操作者が、画像形成装置の解析手段によって収納先情報が解析されると、送信手段が当該収納先情報をサーバに送信する。サーバの判別手段は、当該収納先情報に関連付けられた保存先情報を情報記憶手段から判別し、判別結果送信手段が当該保存先情報を画像形成装置に送信すると、画像形成装置の報知手段によって当該保存先が報知される。
【００１１】
また、請求項４に記載の発明は、請求項１に記載の電子文書管理システムであって、前記画像形成装置は、前記画像読取手段によって読み取られた原稿画像のデータから前記収納先情報を解析する解析手段と、この解析手段によって解析された収納先情報を報知する報知手段とを備えたものである。
【００１２】
この構成によれば、操作者が、画像読取手段に、収納先情報が記録された記録紙を読み取らせれば、解析手段が、画像読取手段が読み取った原稿画像から収納先情報を解析し、解析された収納先情報を報知手段が報知する。このため、操作者は、画像読取手段に読み取らせた記録紙の収納先、すなわち、当該文書をどの収納スペースに戻せばよいかを簡単に把握することができる。
【００１３】
また、請求項５に記載の発明は、請求項１乃至請求項４のいずれかに記載の電子文書管理システムであって、前記画像形成装置は、前記記録手段によって前記原稿画像が記録された記録紙を、前記決定手段で決定された前記収納先に搬送する搬送手段を備えたものである。
【００１４】
この構成によれば、原稿画像が記録された記録紙は、上記決定された収納先まで搬送されるので、操作者の手を介さずに収納手段に記録紙を収納することができる。
【００１５】
また、請求項６に記載の発明は、請求項１乃至請求項５のいずれかに記載の電子文書管理システムであって、前記画像形成装置は、操作者から、前記記録紙の収納先情報又は前記原稿画像データの保存先情報が指定される指定手段を備え、前記決定手段は、前記指定手段に、操作者から前記収納先情報又は前記保存先情報の指定がされた場合には、当該受け付けられた収納先情報又は保存先情報を、前記原稿画像データの保存先又は前記記録紙の収納先として決定するものである。
【００１６】
この構成によれば、操作者は、原稿画像が記録された記録紙を、自らが入力した所望の収納先へ保管させる、又は、原稿画像データを、自らが入力した所望の保存先に保存させることが可能となる。
【００１７】
また、請求項７に記載の発明は、請求項１乃至請求項６のいずれかに記載の電子文書管理システムであって、前記サーバは、前記原稿画像データの保存先情報を一定期間毎に取得する保存先情報取得手段と、前記情報記憶手段に記憶されている既存の保存先情報を、前記保存先情報取得手段によって取得された保存先情報に更新する保存先情報更新手段とを備えるものである。
【００１８】
この構成によれば、サーバの保存先情報取得手段が、原稿画像データの保存先情報を一定期間毎に取得し、保存先情報更新手段が、情報記憶手段に記憶されている既存の保存先情報を、上記保存先情報取得手段によって取得された新たな保存先情報に更新するので、上記一定期間経過毎に、その時点では最新となる上記原稿画像データの保存先が情報記憶手段に保有される。
【００１９】
また、請求項８に記載の発明は、請求項７に記載の電子文書管理システムであって、前記サーバは、前記保存先情報取得手段によって前記保存先情報が取得される時間間隔である前記一定期間が、操作者からの指示に基づいて設定される情報取得間隔設定手段を更に備え、
前記保存先情報取得手段は、前記情報取得間隔設定手段に設定された時間間隔で前記保存先情報を取得するものである。
【００２０】
この構成によれば、操作者が、保存先情報取得手段によって保存先情報が取得される時間間隔を設定できるので、操作者は、所望の時間間隔で、保存先情報取得手段によって保存先情報が取得されるようにすることができる。
【発明の効果】
【００２１】
請求項１に記載の発明によれば、画像形成装置において、決定手段が記録紙の収納先及び原稿画像データの保存先を決定し、この収納先を示す収納先情報が原稿画像と共に記録手段によって記録紙に記録されるので、この収納先情報の表記を操作者が解読可能な文字等とした場合には、当該収納先から記録紙を取り出したときに、当該記録紙を戻すべき元の収納場所を操作者が把握することができる。また、サーバには、記録紙の収納先情報と、原稿画像データの保存先情報とが関連付けられて記憶されているので、記録紙の収納先情報に基づいて、電子データ化した文書の保存先を知ることが可能になる。
【００２２】
請求項２に記載の発明によれば、操作者は、画像形成装置の入力手段に収納先情報を入力すると、画像形成装置の報知手段による報知に基づいて、原稿画像データの保存先を知ることができる。
【００２３】
請求項３に記載の発明によれば、操作者は、画像形成装置の画像読取手段に記録紙を読み取らせると、画像形成装置の報知手段による報知に基づいて、原稿画像データの保存先を知ることができる。
【００２４】
請求項４に記載の発明によれば、操作者が、画像読取手段に、収納先情報が記録された記録紙を読み取らせれば、解析された収納先情報を報知手段が報知するので、操作者は、画像読取手段に読み取らせた記録紙の収納先、すなわち、当該文書をどの収納スペースに戻せばよいかを簡単に把握することができる。
【００２５】
請求項５に記載の発明によれば、原稿画像が記録された記録紙は、上記決定された収納先まで搬送されるので、操作者の手を介さずに収納手段に記録紙を収納することができる。
【００２６】
請求項６に記載の発明によれば、操作者は、原稿画像が記録された記録紙を、自らが入力した所望の収納先へ保管させる、又は、原稿画像データを、自らが入力した所望の保存先に保存させることが可能となる。
【００２７】
請求項７に記載の発明によれば、記録紙に記録されている収納先情報と、当該記録紙に記録されている原稿画像データの新たな保存先情報との対応関係が逐次保たれる。また、操作者は、記録紙に記録された収納先情報に基づいて、各原稿画像データの最新の保存先を知ることが可能になる。
【００２８】
請求項８に記載の発明によれば、操作者は、所望の時間間隔で、保存先情報取得手段によって保存先情報が取得されるようにすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
以下、本発明に係る実施形態を図面に基づいて説明する。図１は本発明に係る電子文書管理システムのネットワーク構成例を示す図である。
【００３０】
画像形成装置の一例としての複合機１は、コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、スキャナ機能等の機能を兼ね備えている。さらに、複合機１は、スキャナ機能で読み取った原稿の画像データ（以下、原稿画像データという）を、複合機１の内部記憶装置や、イントラネットやＬＡＮ（local area network）等で複合機１にネットワーク接続されたサーバＳＶ２、各ＰＣ（パーソナルコンピュータ）３１乃至３４内の記憶部等に格納する。また、複合機１は、複合機１の内部記憶装置、サーバＳＶ２及び各ＰＣ３１乃至３４内の記憶部に記憶されているファイルデータをプリントアウトする機能を備えている。
【００３１】
図２はサーバＳＶ２の概略構成を示すブロック図である。サーバＳＶ２は、制御ユニット２１と、各種の動作プログラムが記憶されているＲＯＭ２２と、制御ユニット２１の動作領域等として使用されるＲＡＭ２３と、複合機１から送られてきた原稿データ等の各種データを記憶可能なＨＤＤ２４と、キーボードやマウスポインタ等からなる入力部２５と、複合機１やＰＣ３１乃至３４等との各種データ送受信を行うためのインタフェイスとして機能するネットワークインタフェイス２６とを備える。
【００３２】
制御ユニット２１は、情報管理部２１０、通信部２１５、及び制御部２１６を備えている。情報管理部２１０は、複合機１のスキャナ部４０で読み取られた各原稿画像データがネットワーク上のどこに保存されているか（複合機１に備えられる記憶部、又はサーバＳＶ２、ＰＣ３１乃至３４に備えられる記憶部のいずれに保存されているか）を示す保存先情報と、当該各原稿画像データが記録された記録紙がキャビネット７（図３）のいずれの収納棚の収納欄に収納されているかを示す収納先情報とを管理するものである。なお、各原稿画像データについての保存先情報及び収納先情報は互いに関連付けられて、情報管理部２１０の管理の下でＨＤＤ２４内の情報記憶領域に記憶される。
【００３３】
情報管理部２１０は、保存先情報取得部（保存先情報取得手段）２１１、保存先情報更新部（保存先情報更新手段）２１２、情報取得間隔設定部（情報取得間隔設定手段）２１３、及び判別部（判別手段）２１４を備える。
【００３４】
保存先情報取得部２１１は、２４時間毎、１ヶ月毎等の一定期間毎の時間間隔で、複合機１のスキャナ部４０で読み取られた各原稿画像データの保存先情報を、ネットワーク接続されている複合機１、ＰＣ３１乃至３４から取得する。このとき、保存先情報取得部２１１は、サーバＳＶ２のＨＤＤ２４もチェックして、上記原稿画像データの保存先情報を取得する。
【００３５】
保存先情報更新部２１２は、ＨＤＤ２４内の情報記憶領域に記憶されている既存の保存先情報を、保存先情報取得部２１１が新たな保存先情報を取得する毎に、当該新たな保存先情報に更新する。
【００３６】
情報取得間隔設定部２１３は、操作者によって入力部２５から入力された時間間隔を、保存先情報取得部２１１が上記保存先情報を取得する一定間隔として設定するものである。
【００３７】
判別部２１４は、複合機１から送信されてくる収納先情報に基づいて、ＨＤＤ２４の情報記憶領域に記憶されている収納先情報と保存先情報との対応関係から、当該収納先情報が示す原稿画像データの保存先を判別するものである。
【００３８】
また、通信部（判別結果送信手段）２１５は、ネットワーク上の複合機１、ＰＣ３１乃至３４との間で、上記保存先情報、収納先情報、原稿画像データ等を含む各種データを、ネットワークインタフェイス２６を介して送受信する。制御部２１６は、サーバＳＶ２各部の動作を制御するものである。
【００３９】
ＨＤＤ２４は、各種のデータを記憶可能な大容量の記憶装置である。ＨＤＤ２４は、その一部が情報記憶領域とされ、当該情報記憶領域には、複合機１から送信されてくる原稿画像データの保存先情報と、この原稿画像データが記録された記録紙の収納先情報とが関連付けて記憶される。また、通信部２１５が複合機１から原稿画像データを受信した場合には、ＨＤＤ２４に当該原稿画像データが記憶される。
【００４０】
なお、制御ユニット２１は、情報管理部２１０（保存先情報取得部２１１、保存先情報更新部２１２、情報取得間隔設定部２１３及び判別部２１４）、通信部２１５、及び制御部２１６のそれぞれが個別に回路等で構成されていてもよいし、また、ＲＯＭ２２又はＨＤＤ２４等に記憶されている動作プログラムに従って、ＣＰＵが情報管理部２１０、通信部２１５及び制御部２１６として動作する構成としてもよい。
【００４１】
図３は、複合機１の内部構成を概略的に示す側面図である。複合機１は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能及びファクシミリ機能等の機能を兼ね備えたものである。複合機１は、画像形成部（記録手段）１００を備えた本体部２と、この本体部２の上部に設置された原稿押えを兼用する原稿搬送機構３及び原稿読取部４と、本体部２の下部に設置された給紙部５と、用紙振分機構６と、キャビネット（収納手段）７とからなる。
【００４２】
原稿搬送機構３は、原稿載置部３０１と、搬入ローラ対等を備えた搬入駆動部３０２と、搬送ローラ対３０３と、排出ローラ対３０４と、排紙台３０５と、原稿の有無を検出する原稿検出スイッチ３０６とを備え、原稿載置部３０１に載置された原稿を自動的に一枚ずつコンタクトガラス４０２に接触させつつ搬送し、原稿の露光走査後に排紙台３０５に排出するものである。
【００４３】
原稿読取部（画像読取手段）４は、光学的に取得した原稿の画像から画像データを生成するスキャナ部（画像読取手段、図略）等からなり、その上面にコンタクトガラス４０１とコンタクトガラス４０２とを備える。そして、原稿読取部４は、コンタクトガラス４０１上に載置された原稿、あるいは原稿搬送機構３によってコンタクトガラス４０２に接するようにして搬送される原稿から得られた画像データをスキャナ部で読み取って、後述する制御部に出力する。
【００４４】
給紙部５は、サイズ、縦横向きの種類毎の用紙が収納される給紙カセット５０１，５０２および手差し給紙部５０３を備える。また、給紙部５は、給紙カセット５０１，５０２から画像形成部１００へ用紙を搬送する搬送路５０４と、手差し給紙部５０３から画像形成部１００へ用紙を搬送する搬送路５０５とを備える。各給紙カセット５０１，５０２および手差し給紙部５０３は、収納されている用紙（記録紙）を取り出すためのピックアップローラ５０６，５０７，５０８と、用紙を１枚ずつ搬送路に送り出す給紙ローラ対５０９，５１０，５１１とを備える。
【００４５】
搬送路５０４は、用紙を搬送する搬送ローラ対５１２，５１３と、画像形成部１００の手前で搬送されてくる用紙を所定位置に待機させるためのレジストローラ対５１４とを備える。また、搬送路５０５は、レジストローラ対５１４の上流側で搬送路５０４と合流している。
【００４６】
画像形成部１００は、回転可能に支持されたドラム状の感光体１０１と、この感光体１０１の周囲に配設された帯電部１０２と、現像部１０３と、クリーニング部１０４と、レーザ走査ユニット１０５と、転写ローラ１０６と、定着ローラ対１０７とを備えている。帯電部１０２は、感光体１０１の表面を所定電位に均一に帯電させるものである。レーザ走査ユニット１０５は、制御部１０（図９）から送信された画像データに基づきレーザービームを感光体１０１の表面に照射し、感光体１０１表面に静電潜像を形成するものである。
【００４７】
また、現像部１０３は、静電潜像にトナーを付着させて画像を顕在化させるものであり、転写ローラ１０６は、顕在化したトナー像を用紙に転写するものであり、定着ローラ対１０７は、用紙に転写されたトナー像を定着させるものである。また、クリーニング部１０４は、画像転写後に感光体１０１の表面に残留しているトナーを清掃するものである。
【００４８】
また、本体部２の上部には、用紙排出部１０８が設けられ、定着ローラ対１０７から搬送されてきた用紙が、排出ローラ対１０９により搬送され、用紙排出部１０８に排出される。また、排出ローラ対１１０は、定着ローラ対１０７から搬送されてきた用紙を用紙振分機構６に排出するもので、制御部１０からの制御信号に応じて駆動される排出分岐ガイド１１１により、用紙の排出方向を排出ローラ対１０９側と排出ローラ対１１０側とに切り換え可能になっている。
【００４９】
また、記録紙の両面に画像を形成する場合は、画像形成部１００で記録紙の一方の面に画像を形成した後、この記録紙を排出ローラ対１０９にニップされた状態とする。この状態で排出ローラ対１０９を反転させて記録紙をスイッチバックさせ、記録紙を用紙搬送路Ｌに送って画像形成部１００の上流域に再度搬送し、画像形成部１００により他方の面に画像を形成した後、記録紙を用紙排出部１０８に排出、又は用紙振分機構６に搬送する。
【００５０】
用紙振分機構６は、本体部２の排出ローラ対１１０から排出される記録紙を、キャビネット７の各収納棚（収納ボックス、第１収納ボックス）７１，７２，７３のいずれかに振分て搬送するものである。用紙振分機構６内に設けられた搬送路６０は、本体部２側の端部が、排出ローラ対１１０近傍の本体部２に設けられた用紙排出口に連結し、記録紙搬送方向下流側が、キャビネット７の収納棚７１に向かう用紙搬送路６１と、収納棚７２，７３に向かう用紙搬送路６２とに分岐している。用紙搬送路６２は、更に、収納棚７２に向かう用紙搬送路６２２と、収納棚７３に向かう用紙搬送路６２３とに分岐している。
【００５１】
収納棚７１に向かう用紙搬送路６１と、収納棚７２，７３に向かう用紙搬送路６２の分岐点には、搬送路６０を搬送されてくる記録紙の排出先を用紙搬送路６１又は用紙搬送路６２のいずれかに切り換える分岐ガイド６３が設けられている。この分岐ガイド６３は、回転軸６３１を支点として回動可能に構成され、制御部１０からの制御信号に応じて動作が駆動制御される。
【００５２】
収納棚７２に向かう用紙搬送路６２２と、収納棚７３に向かう用紙搬送路６２３との分岐点にも、用紙搬送路６２を搬送されてくる記録紙の排出先を用紙搬送路６２２又は用紙搬送路６２３に切り換える分岐ガイド６４が設けられている。この分岐ガイド６４も、回転軸６４１を支点として回動可能に構成され、制御部１０からの制御信号に応じて動作が駆動制御される。また、用紙搬送路６１、用紙搬送路６２、用紙搬送路６２２及び用紙搬送路６２３の要所部分には、記録紙を搬送するための搬送ローラ６５が設けられている。
【００５３】
キャビネット７は、縦方向に複数（本実施形態では３つ）の収納棚７１，７２，７３が設けられている。さらに、各収納棚７１，７２，７３の内部には、水平方向に並ぶ複数の収納欄（収納ボックス、第２収納ボックス）が設けられている（後述）。これら各収納欄に、本体部２から搬送されてきた記録紙を収納可能となっている。また、各収納棚７１，７２，７３には、ポケット部７１１，７２１，７３１が設けられている。ポケット部７１１，７２１，７３１は、本体部２から搬送されてきた記録紙を受け取る場所であり、各ポケット部７１１，７２１，７３１まで搬送された記録紙は、各ポケット部７１１，７２１，７３１に設けられている搬送ローラ及び各収納欄に向かう搬送路によって、いずれかの収納欄まで振分搬送され、搬送先の収納欄に収納される。
【００５４】
各収納棚７１，７２，７３は水平方向にスライド移動自在に構成され、各収納棚の前面側には、引出用取手７１２，７２３，７３３が設けられている。操作者が引出用取手７１２，７２３，７３３に指を差し入れて、収納棚を手前に引き出すことにより、収納棚内の各収納欄の上方が開放され、操作者が収納欄内の記録紙を取り出すことができるようになっている。なお、本実施形態では、キャビネット７に一旦収納された記録紙を「文書」と呼ぶ。
【００５５】
次に、キャビネット７について詳細を説明する。図４はキャビネット７の収納棚７１に設けられているポケット部７１１部分を示す図である。収納棚７２，７３に設けられているポケット部７２１，７３１も同様の構成である。収納棚７１に設けられているポケット部７１１は、用紙振分機構６における用紙搬送路６１の記録紙搬送方向下流側の端部にある搬送ローラ６５近傍の記録紙排出口に連結する記録紙受入口７１１ａから記録紙がポケット部７１１内に搬入される。この時の記録紙は、用紙振分機構６側の搬送ローラ６５による搬送力で搬送されてくる。記録紙受入口７１１ａからポケット部７１１内に受け入れられた記録紙は、搬送ローラ６５によるニップから離脱した後、自重により落下して記録紙ストック部７１１ｂまで到達する。
【００５６】
図５は収納棚７１及び内部の収納欄を示す斜視図、図６は収納棚７１内に設けられたポケット部７１１、搬送ローラ及び搬送路を概略で示す平面図、図７はポケット部７１１に設けられた搬送ローラを示す側面図であり、（ａ）は記録紙搬入時の搬送ローラ位置を示す図、（ｂ）は収納欄に記録紙を搬送開始する時の搬送ローラ位置を示す図である。
【００５７】
図５及び図６に示すように、収納棚７１の内部には、複数の収納欄７１ａ，７１ｂ，７１ｃ，７１ｄ，７１ｅが設けられている。これら収納欄７１ａ，７１ｂ，７１ｃ，７１ｄ，７１ｅには、画像形成部１００による１回の画像形成動作でプリントされた記録紙（記録紙束）がそれぞれ１組ずつ収納される。但し、収納棚に設けられる収納欄の数は特に限定されない。また、ポケット部７１１には、ポケット部７１１内に搬入された記録紙を立てた状態で水平方向に搬送するための搬送ローラ７０１が、当該ポケット部７１１の両側部に設けられている。搬送ローラ７０１は、縦方向に延びる複数の各回転軸７０１ａに、複数の回転ローラ７０１ｂが取り付けられた構成とされ、図略の駆動源からの回転駆動力で回転軸７０１ａが回転すると、これに伴って回転ローラ７０１ｂが回転するようになっている。
【００５８】
搬送ローラ７０１をなす両側の回転軸７０１ａは、少なくともその一方が、記録紙搬送方向に直交する水平方向に移動可能に構成されている。用紙振分機構６から記録紙が搬入される時は、図７（ａ）に示すように、当該記録紙の両サイドに配設されている回転軸７０１ａは、記録紙からは一定間隔を有する離れた位置に移動し、搬入後の記録紙が収納欄７１ａ乃至７１ｅに搬送開始される時には、図７（ｂ）に示すように、記録紙に接する位置まで水平方向に移動するようになっている。この場合、記録紙の一側方に配設される複数の搬送ローラ７０１（回転軸７０１ａ）を支持する支持板（図略）が、ソレノイド等によって、水平方向に移動される機構を採用する。
【００５９】
また、ポケット部７１１から各収納欄７１ａ乃至７１ｅに向けて搬送路７１３が設けられている。この搬送路７１３は、記録紙を立てた状態で搬送可能な形状とされ、その要所に、記録紙を搬送するための搬送ローラ７１４等が搬送路７１３の両側に設けられている。この搬送路７１３は、収納欄７１ａ乃至７１ｅの各配設近傍で、収納欄７１ａ乃至７１ｅのそれぞれに向かう搬送路（図６には収納欄７１ａ，７１ｂ，７１ｃの搬送路７１３ａ，７１３ｂ，７１３ｃのみを示す）に分岐している。
【００６０】
搬送路７１３と上記搬送路７１３ａ，７１３ｂ，７１３ｃ等との各分岐点には、図略の分岐ガイドが設けられている。この分岐ガイドは、制御部１０からの制御信号に応じて、用紙振分機構６の振分搬送制御部６６（図９）が回転動作を駆動制御し、搬送路７１３を搬送される記録紙を収納欄７１ａ乃至７１ｅのいずれかに案内するようになっている。なお、搬送路７１３ａ，７１３ｂ，７１３ｃ等のそれぞれには、記録紙搬送方向下流側端部付近に、搬送ローラ７１４が設けられている。
【００６１】
図８は、収納棚７１内に設けられた収納欄７１ａ乃至７１ｃ部分を示す側断面図である。収納欄７１ａ乃至７１ｃの各底部７１０には、キャビネット７（複合機１）の前面側から背面側に向かって下り勾配となる傾斜が設けられている（収納欄７１ｄ，７１ｅも同様）。この底部７１０に設けられた傾斜により、搬送路７１３ａ，７１３ｂ，７１３ｃ等から搬送されてきた記録紙は、各収納欄７１ａ乃至７１ｅ内でキャビネット７の背面側に偏って収納されるので、記録紙は収納欄内で整然と配列される。そのため、記録紙が自重で様々な方向に倒れてしまい収集がつかないといった事態を回避できる。
【００６２】
図９は複合機１の概略構成を示す機能ブロック図である。複合機１には、装置全体の動作制御を司る制御部１０が備えられている。この制御部１０には、露光ランプ４１及びＣＣＤ４２等からなる原稿画像の読み取りが可能なスキャナ部４０と、画像形成部１００とが接続されている。また、制御部１０には、スキャナ部４０で読み取られた文書データが一時的に保存される等の作業領域として使用される画像メモリ８２と、スキャナ部４０で読み取った原稿画像データを保存可能な大容量のＨＤＤ（内部記憶装置、画像データ記憶手段）７２が接続されている。
【００６３】
画像処理部８１は、スキャナ部４０による原稿読み取り時には、スキャナ部４０から出力されるアナログ画像信号をデジタル画像に変換し、画質を向上させる画像処理を施した後、圧縮画像に変換する。この圧縮画像は画像メモリ８２に書き込まれる。制御部１０は、画像メモリ８２に書き込まれた圧縮画像を、文書管理の対象となるファイルデータとしてＨＤＤ８０に格納する。また、登録文書のプリントアウト時には、ＨＤＤ８０又はネットワーク上の各コンピュータから、プリントアウト対象のファイルデータ（圧縮画像）が画像メモリ８２に書き出され、画像処理部８１は、当該圧縮されたファイルデータを伸張処理し、出力状態に応じた画像処理を施し、例えばレーザ露光の場合には、レーザ信号にアナログ変調する。このアナログ変調された信号に基づいて画像形成部１００でプリントアウトが行われる。
【００６４】
また、制御部１０は、複合機１が実行可能な各機能を制御するスキャナコントローラ１１，ファクシミリコントローラ１２，プリンタコントローラ１３，コピーコントローラ１４及びネットワークコントローラ１５として機能する。
【００６５】
スキャナコントローラ１１は、スキャナ部４０の動作に必要な各部の動作制御を行う。ファクシミリコントローラ１２は、ファクシミリ動作に必要な各部の動作制御を行うものであり、ファクシミリ通信に必要なデータの調整を行うファクシミリ通信部７４を制御する。ファクシミリ通信部７４には、データ送受信相手である相手先ファクシミリとの電話回線の接続を制御するＮＣＵ（Network Control Unit）が備えられている。コピーコントローラ１４は、コピー動作に必要な各部の動作制御を行う。プリンタコントローラ１３は、プリンタ動作に必要な各部の動作制御を行う。ネットワークコントローラ１５は、本複合機１とネットワーク上のコンピュータ等との間で行われるデータ送受信を制御する。複合機１に接続される外部機器とのデータ送受信はインタフェイス部７５を介して行われる。
【００６６】
また、操作者から各種の操作指示が入力される操作パネル部（入力手段、指定手段）７８が複合機１に備えられており、この操作パネル部７８も制御部１０に接続されている。操作キー部７８１は、操作者によって印刷実行指示が入力されるスタートキーや、印刷部数等を入力するためのテンキー等からなる。表示部（報知手段）７８２は、各種複写動作の操作ガイド情報等を表示し、各種設定入力用にタッチパネル機能を有する液晶ディスプレイ等からなる。
【００６７】
さらに、制御部１０は、文書管理部（決定手段）１７及び通信部１８としても機能する。
【００６８】
文書管理部（解析手段）１７は、画像形成部１００によって記録を終えた記録紙の収納先（上記キャビネット７における収納棚のいずれの収納欄に記録済み記録紙を収納するか）を決定する。また、文書管理部１７は、スキャナ部４０で原稿が読み取られたときに、当該原稿の画像データの保存先を、予め設定された記憶部（複合機１のＨＤＤ８０内、サーバＳＶ２内のＨＤＤ２４内、ＰＣ３１乃至３４のＨＤＤ内等）の中から決定する。さらに、文書管理部１７は、スキャナ部４０によって読み取られた原稿画像から収納先情報を示すバーコード画像（後述）を抽出する機能をも有する。
【００６９】
通信部１８は、ネットワーク上のサーバＳＶ２、ＰＣ３１乃至３４との間で、ネットワークインタフェイス部７５を介して、各種データを送受信するものである。通信部１８は、文書管理部１７によって原稿画像データに付された保存先情報及び収納先情報をサーバＳＶ２に対して送信する。また、通信部１８は、文書管理部１７によって抽出されたバーコード画像が示す収納先情報をサーバＳＶ２に送信する。さらに、通信部１８は、当該送信した収納先情報に関連付けられた原稿画像データの保存先情報をサーバＳＶ２から受信する。
【００７０】
用紙排出機構（搬送手段）７９は、画像記録済みの記録紙を本体部２から用紙振分機構６、又は用紙排出部１０８に排出するために用紙搬送路の要所に設けられている排出ローラ対１１０等の搬送ローラ及び搬送ローラの駆動機構である。この用紙排出機構７９は制御部１０により駆動制御される。
【００７１】
文書管理用メモリ７６には、文書管理部１７によって決定された収納先（キャビネット７の各収納棚内部に設けられている各収納欄）を示すバーコードの画像が記憶されている。文書管理部１７によって、原稿画像データを記録した記録紙の収納先が決定されると、制御部１０は、当該収納先を示すバーコードの画像を文書管理用メモリ７６から読み出し、画像形成部１００に当該バーコード画像を記録紙上に記録させる。
【００７２】
用紙振分機構（搬送手段）６は、搬送機構６７と、振分搬送制御部６６とを有している。搬送機構６７は、搬送ローラ６５及び分岐ガイド６３，６４等及びこれらの駆動機構である。振分搬送制御部６６は、本体部２の制御部１０からの指示に基づいて、搬送機構６７を駆動制御（必要な搬送ローラの駆動又は停止の制御、分岐ガイド６３，６４の回動制御）し、本体部２から搬送されてきた記録紙を、キャビネット７の収納棚７１，７２，７３まで搬送させる。
【００７３】
キャビネット７は、搬送機構（搬送手段）７０と、搬送機構制御部（搬送手段）７１とを有している。搬送機構７００は、各収納棚７１，７２，７３のポケット部７１１，７２１，７３１に設けられた搬送ローラ７０１、搬送路７１３に設けられた搬送ローラ７１４、及びこれらの駆動機構である。搬送機構制御部７５０は、本体部２の制御部１０からの指示に基づいて、搬送機構７００を駆動制御（ポケット部７１１，７２１，７３１に設けられている搬送ローラ７０１を記録紙に接離させるための水平移動機構の駆動制御、搬送ローラ７０１，必要な搬送ローラ７１４の駆動又は停止の制御等）し、用紙振分機構６から搬送されてきた記録紙を複数の収納欄のいずれかまで搬送させる。
【００７４】
次に、本発明に係る電子文書管理システムが記録済み記録紙をキャビネット７に収納する際に実行される処理の第１実施形態を説明する。図１０は、本発明に係る電子文書管理システムが、原稿画像データ記録済み記録紙をキャビネット７に収納する際に実行される処理の第１実施形態を示すフローチャートである。
【００７５】
操作者によって、スキャナ部４０に原稿がセットされ、操作パネル部７８に複写指示が入力されると、制御部１０は、当該セットされた原稿をスキャナ部４０に読み取らせる（Ｓ１）。続いて、文書管理部１７は、当該スキャナ部４０によって読み取られた原稿画像を記録した記録紙の収納先（キャビネット７における収納棚７１乃至７３のいずれの収納欄に収納するか）と、当該原稿画像データの保存先（原稿画像データを、複合機１のＨＤＤ８０内、サーバＳＶ２内のＨＤＤ２４内、ＰＣ３１乃至３４のＨＤＤ内のいずれに記憶させるか）を決定する（Ｓ２）。
【００７６】
この文書管理部１７による記録済み記録紙の収納先の決定は、例えば、(1)収納棚及び収納欄の並び順に収納先を決定していく、(2)操作者が文書管理部１７に上記記録紙を収納する順番を予め登録しておき、当該登録された順番で収納棚及び収納欄に上記記録紙が収納されていく、のいずれでもよい。また、文書管理部１７による原稿画像データの保存先の決定は、例えば、(1)操作者が文書管理部１７に保存先を予め登録しておく、(2)操作パネル部７８から入力された操作者による指示で予め設定された保存先が決定される、のいずれでもよい。
【００７７】
上記のようにして、原稿画像記録済みの記録紙の収納先と、原稿画像データの保存先とが決定されると、通信部１８は、当該収納先を示す収納先情報と、当該保存先を示す保存先情報とを、ネットワークインタフェイス部７５を介してサーバＳＶ２に送信する（Ｓ３）。
【００７８】
上記保存先がサーバＳＶ２、又はＰＣ３１乃至３４である場合、通信部１８は、原稿画像データを、保存先となるサーバＳＶ２、又はＰＣ３１乃至３４に送信し、保存先が複合機１のＨＤＤ８０である場合、制御部１０は原稿画像データをＨＤＤ８０に記憶させる（Ｓ４）。
【００７９】
サーバＳＶ２では、通信部２１５が、ネットワークインタフェイス２６を介して、複合機１から上記収納先情報及び保存先情報を受信すると（ＳＳ１）、制御部２１６は、当該収納先情報及び保存先情報を互いに関連付けてＨＤＤ２４内の情報記憶領域に記憶させる（ＳＳ２）。なお、複合機１から原稿画像データが送信されてきた場合、制御部２１６は、当該原稿画像データをＨＤＤ２４に記憶させる。
【００８０】
複合機１では、Ｓ３及びＳ４の処理後、制御部１０が、画像形成部１００に、上記原稿画像と、収納先情報に対応するバーコード画像とを記録紙に記録させる（Ｓ５）。すなわち、制御部１０は、文書管理部１７によって決定された収納先に対応するバーコード画像を文書管理用メモリ７６から読み出し、画像形成部１００に、原稿画像の記録に支障を与えない場所に記録させる。なお、文書管理用メモリ７６に、収納先を示す数字、記号等を記憶させておき、収納先情報に対応する画像として、制御部１０が、画像形成部１００に、これら数字、記号等を記録させるようにしてもよい。また、当該数字や記号を操作者が見ただけでは収納先等を認識できないように数字、記号等を付すことが好ましい。原画像として記録紙上に記録される文字群と、収納先を示す画像とを見分けやすくするためと、文書保管先を隠蔽して情報機密性を保護するためである。
【００８１】
記録紙への原稿画像及び収納先情報の記録が終了すると、制御部１０は、用紙排出機構７９に、当該記録済み記録紙を、用紙振分機構６に向けて排出させる（Ｓ６）。用紙振分機構６に記録紙が到達すると、用紙振分機構６の振分搬送制御部６６が、本体部２の制御部１０からの指示に基づき、キャビネット７の指定された収納棚に向けて当該記録紙が振分搬送されるように、分岐ガイド６３及び６４のポジションを切り換え、必要な搬送ローラ６５を駆動して、指定された収納棚に向けて当該記録紙を搬送させる（Ｓ７）。
【００８２】
このように振分搬送される記録紙は、指定された収納棚７１乃至７３のいずれかに到達すると（ここでは収納棚７１に到達したものとして説明する）、記録紙は自重によりポケット部７１１に落ち込んで収まる。キャビネット７の搬送機構制御部７５０は、本体部２の制御部１０からの指示に基づいて搬送機構７００を駆動制御し、ポケット部７１１内の記録紙からは離れた位置（図７（ａ））にある搬送ローラ７０１を、記録紙に接触する位置（図７（ｂ））まで移動させる（Ｓ８）。続いて搬送機構制御部７５０は、搬送機構７００に、搬送ローラ対７０１，必要な搬送ローラ７１４を回転させると共に、分岐ガイドのポジションを切り換えて、記録紙を立てた状態で搬送路７１３に沿って、指定された収納欄まで振分搬送する（Ｓ９）。指定された収納欄まで搬送された記録紙は、当該収納欄内に収納される。なお、１つの収納欄には、画像形成部１００による１回の画像形成動作でプリントされた記録紙（記録紙束）が１組収納される。
【００８３】
次に、本発明に係る電子文書管理システムが記録済み記録紙をキャビネット７に収納する際に実行される処理の第２実施形態を説明する。図１１は、本発明に係る電子文書管理システムが、記録済み記録紙をキャビネット７に収納する際に実行される処理の第２実施形態を示すフローチャートである。図１１では、図１０に示した第１実施形態と同様の処理は同符号を付して説明を省略する。
【００８４】
上記図１０に示した第１実施形態では、文書管理部１７が、記録済み記録紙の収納先（収納棚及び収納欄）、及び原稿画像データの保存先（複合機１のＨＤＤ８０内、サーバＳＶ２内のＨＤＤ２４内、ＰＣ３１乃至３４のＨＤＤ内）を決定していたが、操作者によって複合機１に複写指示が入力される度に（１つの複写ジョブ毎に）、操作者から当該記録済み記録紙の収納先を示す収納先情報、原稿画像データの保存先を示す保存先情報の入力を受け付け、制御部１０は、この受け付けられた収納先情報が示す収納先に記録済み記録紙を搬送させ、当該入力が受け付けられた保存先情報が示す保存先に、原稿画像データを送信又は保存させるようにしてもよい。
【００８５】
この場合、スキャナ部４０で原稿画像が読み取られ（Ｓ１）、操作者からの収納先情報及び保存先情報の入力が操作パネル部７８に受け付けられると（Ｓ１１でＹＥＳ）、通信部１８が、当該受け付けられた収納先情報及び保存先情報をサーバＳＶ２に送信する（Ｓ１２）。そして、制御部１０は、当該受け付けられた保存先に原稿画像データを送信するか、又は制御部１０がＨＤＤ８０に原稿画像データを記憶させるかのいずれかの処理を行う（Ｓ４）。
【００８６】
また、本体部２の制御部１０は、用紙振分機構６の振分搬送制御部６６に、当該受け付けられた収納先情報が示す収納棚に記録紙を搬送させる旨の指示を送出する。振分搬送制御部６６は、当該指示に従って、搬送機構６７に記録紙を、指定の収納棚まで振分搬送させる（Ｓ６）。他の処理は、第１実施形態と同様である。
【００８７】
なお、第２実施形態では、操作者から保存先情報及び収納先情報が操作パネル部７８に入力されると、制御部１０が、当該入力された収納先情報が示す収納棚及び収納欄に記録紙を搬送及び収納させ、サーバＳＶ２に対して保存先情報及び収納先情報を送信させるようにしているが、操作者から収納先情報又は保存先情報の入力がなかった場合には、入力がなかった収納先又は保存先については、第１実施形態のＳ２と同様の処理を行って、文書管理部１７が記録紙の収納先を決定するようにしてもよい。
【００８８】
次に、本発明に係る電子文書管理システムによる記録紙の収納先報知処理を説明する。図１２は、本発明に係る電子文書管理システムによる記録紙の収納先報知処理を示すフローチャートである。複合機１では、操作者がキャビネット７の収納棚の収納欄に収納されている文書（記録紙）を取り出して閲覧し、閲覧後に元の場所に戻したい場合には、スキャナ部４０に当該文書を読み取らせれば、当該文書の収納場所が報知されるようになっている。
【００８９】
操作者が一旦キャビネット７から取り出した記録紙をスキャナ部４０にセットし、操作パネル部７８から原稿画像読取指示（スキャン指示）が入力されると、制御部１０は、スキャナ部４０に、当該セットされた原稿の画像を読み取らせる（Ｓ２１）。文書管理部１７は、当該スキャナ部４０で読み取られた画像データから、収納先情報を示すバーコード画像を抽出する（Ｓ２２）。このバーコード画像の抽出方法は、(1)文書管理部１７が、文書管理用メモリ７６に保有されているバーコード画像形成用データに一致するデータが、原稿画像データの中に存在するかを判別し、一致するデータが存在する場合には、一致するデータ部分をバーコード画像として抽出する、等による。なお、収納先情報が記号や数字で記録紙上に記録されている場合には、読み取られた原稿画像データにおける予め定められた位置（収納先情報の記録領域として予め設定されている位置）の画像部分に対してＯＣＲ（Optical Character Reader）処理を行い、収納先情報として記録されている記号や数字を抽出する、等による。
【００９０】
続いて、文書管理部１７が、当該抽出されたバーコード画像に対応する収納先を、文書管理用メモリ７６に保有されている各バーコード画像と収納先との対応関係に基づいて検索し、当該記録紙の収納先であるキャビネット７の収納棚及び収納欄を判別する（Ｓ２３）。なお、収納先情報が記号や数字等で記録紙上に記録されている場合には、抽出した記号や数字等に対応する収納先を、文書管理用メモリ７６に保有されている各数字、記号等と収納先との対応関係に基づいて検索し、当該記録紙の収納先であるキャビネット７の収納棚及び収納欄を判別する。
【００９１】
そして、制御部１０は、当該判別した収納棚及び収納欄を表示部７８２に表示させ（Ｓ２４）、操作者に対して当該記録紙の元の保管場所を認識させる。なお、この操作者に対する元の保管場所の報知は、表示部７８２による報知に限られず、音声発生装置等を設けて音声ガイドにより操作者に元の保管場所を報知する等の他の機構によるものでもよい。
【００９２】
次に、本発明に係る電子文書管理システムのサーバＳＶ２による保存先情報の取得及び更新処理について説明する。図１３は、本発明に係る電子文書管理システムのサーバＳＶ２による保存先情報の取得及び更新処理を示すフローチャートである。
【００９３】
サーバＳＶ２の入力部２５に、操作者から、保存先情報を取得・更新する時間間隔（例えば、24時間毎、1週間毎等）が入力されると（Ｓ３１でＹＥＳ）、情報取得間隔設定部２１３が、当該情報取得間隔設定部２１３に内蔵されるタイマに、上記入力された時間をセットする（Ｓ３２）。そして、情報取得間隔設定部２１３は、タイマのカウントが開始され、上記設定された保存先情報の取得時期の到来がカウントされた場合（Ｓ３３でＹＥＳ）、保存先情報取得部２１１は、ネットワーク接続されている複合機１及びＰＣ３１乃至３４から、管理対象となっている各原稿画像データの保存先情報を取得する（Ｓ３４）。保存先情報取得部２１１は、上記取得時期が到来した時点において、原稿画像データの保存先が変更されている場合は、変更後の新たな保存先を示す保存先情報を取得することになる。このとき、保存先情報取得部２１１は、ＨＤＤ２４もチェックして、上記原稿画像データの新たな保存先情報を取得する。
【００９４】
そして、保存先情報更新部２１２が、ＨＤＤ２４の情報記憶領域に記憶されている既存の各保存先情報を、保存先情報取得部２１１によって取得された最新の保存先情報に更新する（Ｓ３５）。このようにすれば、ＨＤＤ２４の情報記憶領域に、新しい原稿画像データの保存先情報を保有しておくことができる。また、原稿画像データの保存先情報は、ＨＤＤ２４の情報記憶領域に、当該原稿画像データが記録された記録紙の収納先情報と関連付けて記憶されるので、当該記録紙に記録されているバーコードが示す収納先情報と、原稿画像データの新たな保存先情報との対応関係が保たれる。従って、操作者は、記録紙上に記録されたバーコードに基づいて、記録紙に記録されている原稿画像データの最新の保存先を知ることが可能になる。
【００９５】
図１４は、記録紙上に記録されたバーコード画像に基づいて、記録紙に記録されている原稿画像データの保存先を検出する処理を示すフローチャートである。
【００９６】
操作者が一旦キャビネット７から取り出した記録紙をスキャナ部４０にセットし、操作パネル部７８から原稿画像読取指示（スキャン指示）が入力されると、制御部１０は、スキャナ部４０に、当該セットされた原稿の画像を読み取らせる（Ｓ４１）。文書管理部１７は、当該スキャナ部４０で読み取られた画像データから、バーコード画像を抽出する（Ｓ４２）。続いて、文書管理部１７が、当該抽出されたバーコード画像が示す収納先情報を、文書管理用メモリ７６に保有されている各バーコード画像と収納先情報との対応関係に基づいて検索し、当該記録紙に記録されている原稿画像の収納先情報を判別する（Ｓ４３）。そして、通信部１８が、ネットワークインタフェイス部７５を介してサーバＳＶ２に、上記判別された収納先情報を送信する（Ｓ４４）。
【００９７】
サーバＳＶ２では、通信部２１５が、ネットワークインタフェイス２６を介して上記収納先情報を受信すると（ＳＳ４１）、判別部２１４が、ＨＤＤ２４の情報記憶領域に記憶されている収納先情報と保存先情報との対応関係に基づいて、原稿画像データの保存先を判別する（ＳＳ４２）。判別された保存先を示す保存先情報は、通信部２１５が、複合機１に送信する（ＳＳ４３）。
【００９８】
複合機１では、通信部１８が、サーバＳＶ２から上記保存先情報を受信すると（Ｓ４５）、制御部１０は、表示部７８２に、当該保存先情報が示す保存先を表示させる（Ｓ４６）。
【００９９】
なお、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、上記図１０及び図１１に示す処理では、原稿画像データが記録された後の記録紙の収納先を、バーコード画像等により、記録紙に記録するようにしていたが、操作者が解読可能な文字による収納先の表記によって記録紙上への記録を行うようにしてもよい。この場合、操作者は、図１２のような収納先判別処理を経なくても、記録紙上に記録された収納先情報に基づいて直接的に、当該記録紙を戻すべき元の保管場所を把握することができる。
【０１００】
なお、上記実施形態では、本発明に係る電子文書システムに備えられる画像形成装置を複合機として説明しているが、スキャナ機能及びコピー機能を有する画像形成装置であれば、他の形式の画像形成装置でも構わない。
【０１０１】
また、上記実施形態では、本発明に係る電子文書管理システムのネットワーク構成例を、ＰＣ３１乃至３４を含むものとして説明しているが、これらＰＣ３１乃至３４は必須の構成ではなく、複合機１及びサーバＳＶ２のみの構成とすることも可能である。
【０１０２】
また、上記図１乃至図１４に示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明は図１乃至図１４に示した構成及び処理に限定されない。
【図面の簡単な説明】
【０１０３】
【図１】本発明に係る電子文書管理システムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】サーバの概略構成を示すブロック図である。
【図３】複合機の内部構成を概略的に示す側面図である。
【図４】キャビネットの収納棚に設けられているポケット部部分を示す図である。
【図５】収納棚及び内部の収納欄を示す斜視図である。
【図６】収納棚内に設けられたポケット部、搬送ローラ及び搬送路を概略で示す平面図である。
【図７】ポケット部に設けられた搬送ローラを示す側面図であり、（ａ）は記録紙搬入時の搬送ローラ位置を示す図、（ｂ）は収納欄に記録紙を搬送開始する時の搬送ローラ位置を示す図である。
【図８】収納棚内に設けられた収納欄を示す側断面図である。
【図９】複合機の概略構成を示す機能ブロック図である。
【図１０】本発明に係る電子文書管理システムが、原稿画像データ記録済み記録紙をキャビネットに収納する際に実行される処理の第１実施形態を示すフローチャートである。
【図１１】本発明に係る電子文書管理システムが、記録済み記録紙をキャビネットに収納する際に実行される処理の第２実施形態を示すフローチャートである。
【図１２】本発明に係る電子文書管理システムによる記録紙の収納先報知処理を示すフローチャートである。
【図１３】本発明に係る電子文書管理システムのサーバによる保存先情報の取得及び更新処理を示すフローチャートである。
【図１４】記録紙上に記録されたバーコード画像に基づいて、記録紙に記録されている原稿画像データの保存先を検出する処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１０４】
１          複合機
４          原稿読取部
６          用紙振分機構
７          キャビネット
１０        制御部
１７        文書管理部
１８        通信部
４０        スキャナ部
６７        搬送機構
６０        搬送路
６６        振分搬送制御部
６１        用紙搬送路
６２        用紙搬送路
６２２      用紙搬送路
６２３      用紙搬送路
６３，６４  分岐ガイド
６３１，６４１  回転軸
６５        搬送ローラ
７０        搬送機構
７１，７２，７３  収納棚
７１１，７２１，７３１  ポケット部
７１ａ，７１ｂ，７１ｃ，７１ｄ，７１ｅ  収納欄
７１０      底部
７１１ａ    記録紙受入口
７１１ｂ    記録紙ストック部
７１２，７２３，７３３  引出用取手
７０１      搬送ローラ
７０１ａ    回転軸
７０１ｂ    回転ローラ
７１３      搬送路
７１３ａ，７１３ｂ，７１３ｃ  上記搬送路
７１４      搬送ローラ
７６        文書管理用メモリ
７８        操作パネル部
７８２      表示部
７９        用紙排出機構
１００      画像形成部
ＳＶ２      サーバ
２１        制御ユニット
２１０      情報管理部
２１１      保存先情報取得部
２１２      保存先情報更新部
２１３      情報取得間隔設定部
２１４      判別部
２１５      通信部
２１６      制御部
２５        入力部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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