(57)【要約】 【課題】  電子メールを用いて、装置のメモリーの特定領域を指定してバックアップまたはリストアすることができる通信装置を提供する。【解決手段】  受信した電子メールに記載された特定の文字コードを解析することによって、従来のように本装置のメモリー領域を全てバックアップするのではなく、本装置のメモリー領域の中から必要な領域だけを選択してバックアップする。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続するための接続手段と、
電子メールを送受信する送受信手段と、
電子メールの文字情報から特定の文字コードを抽出する制御手段と、
制御手段によって抽出された文字コードを解析した解析結果に基づいて、当該通信装置のメモリー領域をバックアップするかリストアするかを判断する判断手段とを有し、
前記判断手段によってメモリー領域をバックアップするかリストアするかを判断すると、バックアップまたはリストアすべき当該通信装置のメモリー領域を指定する指定手段を有することを特徴とする通信装置。
【請求項２】
判断手段によりバックアップすると判断されたとき、指定手段により指定されたメモリー領域を、抽出したうえで電子メールの添付ファイル形式に変換する変換手段をさらに有し、
送受信手段は、変換手段によって変換したファイルを電子メールに添付して返信する機能を含むことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
判断手段によりバックアップすると判断されたとき、指定手段により指定されたメモリー領域を、抽出したうえでテキストデータに変換し自動的に出力する出力手段をさらに有することを特徴とする請求項１または２に記載の通信装置。
【請求項４】
判断手段によりバックアップすると判断されたとき、指定手段により指定されたメモリー領域を正常に抽出できたかを判断する手段をさらに有し、
送受信手段は、その判断結果を電子メールにて返信する機能を含むことを特徴とする請求項１または２に記載の通信装置。
【請求項５】
判断手段によりリストアすると判断されたとき、指定手段により指定されたメモリー領域に、電子メールに添付されたバックアップデータファイルを書き込む手段をさらに有することを特徴とする請求項１または２に記載の通信装置。
【請求項６】
判断手段により、リストアすると判断され、かつ解析された文字コードから通信装置の機種名に該当するコードが検出されたとき、そのコードが当該通信装置の機種に相当するコードと一致するか否かを判断し、一致しないときリストア不可能と判断され、リストア動作を実行することなく当該通信装置がリストアできない機種である旨の電子メールを返信する手段を、さらに有することを特徴とする請求項１または５に記載の通信装置。
【請求項７】
判断手段によりリストアすると判断されたとき、指定手段により指定されたメモリー領域に、電子メールに添付されたバックアップデータファイルを書き込んだ結果、書き込みが正常に完了したかを判断する手段と、その判断結果を電子メールにて返信する手段とを有することを特徴とする請求項６に記載の通信装置。
【請求項８】
電子メールにてバックアップまたはリストアする動作をユーザー操作により許可または禁止できる設定手段を備えることを特徴とする請求項１〜７のいずれか１つに記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、たとえば電子メール機能を有するファクシミリ装置などの通信装置に好適に適用される技術であって、ファクシミリ装置のメモリー領域のバックアップまたはリストアを行うための技術に関する。
【０００２】
本発明において、「リストア」とは、バックアップなどして退避しておいたデータを元に戻すことと同義である。
【背景技術】
【０００３】
従来、ＬＡＮ（Local Area Network)を介して電気的に接続されるインターネットファクシミリ装置において、装置のメモリー情報をバックアップまたはリストアする技術として、電子メールを用い、ＬＡＮ設定情報および電話番号情報などを外部端末にバックアップまたはリストアする技術が提案されている（たとえば特許文献１参照）。
【０００４】
携帯電話機においても、電子メールを用いて装置のメモリー情報をバックアップまたはリストアする技術が提案されている（たとえば特許文献２参照）。
【０００５】
【特許文献１】特開２００４−２８２６５０号公報
【特許文献２】特開２００４−１６４０３７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
特許文献１，２によれば、装置のメモリー情報をメモリー領域全体にわたり画一的にバックアップまたはリストアするので、次のような問題がある。（１）必要のないメモリー領域などを同時にバックアップまたはリストアしてしまい余分な時間がかかる。（２）バックアップなどする必要のないメモリー領域までバックアップまたはリストアするので、たとえばＣＰＵの処理負荷が大きくなる。
【０００７】
本発明の目的は、電子メールを用いて、装置のメモリーの特定領域を指定してバックアップまたはリストアすることができる通信装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明は、ネットワークに接続するための接続手段と、
電子メールを送受信する送受信手段と、
電子メールの文字情報から特定の文字コードを抽出する制御手段と、
制御手段によって抽出された文字コードを解析した解析結果に基づいて、当該通信装置のメモリー領域をバックアップするかリストアするかを判断する判断手段とを有し、
前記判断手段によってメモリー領域をバックアップするかリストアするかを判断すると、バックアップまたはリストアすべき当該通信装置のメモリー領域を指定する指定手段を有することを特徴とする通信装置である。
【０００９】
また本発明は、判断手段によりバックアップすると判断されたとき、指定手段により指定されたメモリー領域を、抽出したうえで電子メールの添付ファイル形式に変換する変換手段をさらに有し、
送受信手段は、変換手段によって変換したファイルを電子メールに添付して返信する機能を含むことを特徴とする。
【００１０】
また本発明は、判断手段によりバックアップすると判断されたとき、指定手段により指定されたメモリー領域を、抽出したうえでテキストデータに変換し自動的に出力する出力手段をさらに有することを特徴とする。
【００１１】
また本発明は、判断手段によりバックアップすると判断されたとき、指定手段により指定されたメモリー領域を正常に抽出できたかを判断する手段をさらに有し、
送受信手段は、その判断結果を電子メールにて返信する機能を含むことを特徴とする。
【００１２】
また本発明は、判断手段によりリストアすると判断されたとき、指定手段により指定されたメモリー領域に、電子メールに添付されたバックアップデータファイルを書き込む手段をさらに有することを特徴とする。
【００１３】
また本発明は、判断手段により、リストアすると判断され、かつ解析された文字コードから通信装置の機種名に該当するコードが検出されたとき、そのコードが当該通信装置の機種に相当するコードと一致するか否かを判断し、一致しないときリストア不可能と判断され、リストア動作を実行することなく当該通信装置がリストアできない機種である旨の電子メールを返信する手段を、さらに有することを特徴とする。
【００１４】
また本発明は、判断手段によりリストアすると判断されたとき、指定手段により指定されたメモリー領域に、電子メールに添付されたバックアップデータファイルを書き込んだ結果、書き込みが正常に完了したかを判断する手段と、その判断結果を電子メールにて返信する手段とを有することを特徴とする。
【００１５】
また本発明は、電子メールにてバックアップまたはリストアする動作をユーザー操作により許可または禁止できる設定手段を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、判断手段は、制御手段によって抽出された文字コードを解析した解析結果に基づいて、ファクシミリ装置などの当該通信装置のメモリー領域をバックアップするかリストアするかを判断する。その後指定手段は、バックアップまたはリストアすべき当該通信装置のメモリー領域を指定する。したがって不必要なメモリー領域までバックアップまたはリストアすることがなくなる。したがって従来技術のものに比べて、バックアップまたはリストアするための時間短縮することができ、ＣＰＵの処理負荷を軽減することが可能となる。その他通信装置のメンテナンス、保守などが容易になる。
【００１７】
また本発明によれば、変換手段は、指定手段により指定されたメモリー領域を抽出したうえで電子メールの添付ファイル形式に変換する。送受信手段は、変換手段によって変換したファイルを電子メールに添付して返信する。このように電子メールによって、指定したメモリー領域を容易にバックアプすることが可能となる。
【００１８】
また本発明によれば、出力手段は、指定手段により指定されたメモリー領域を抽出したうえでテキストデータに変換し自動的に出力する。ユーザー等は、その出力された内容を簡単に確認することができる。
【００１９】
また本発明によれば、判断手段によりバックアップすると判断されたとき、指定手段により指定されたメモリー領域を正常に抽出できたか否かが判断される。その後、送受信手段は、その判断結果を電子メールにて返信する。
【００２０】
また本発明によれば、リストアすると判断されたとき、書き込む手段は、指定手段により指定されたメモリー領域に、電子メールに添付されたバックアップデータファイルを書き込む。このようにバックアップデータファイルを、指定されたメモリー領域に書き込むことが可能となる。
【００２１】
また本発明によれば、リストアすると判断され、かつ解析された文字コードからファクシミリ装置などの通信装置の機種名に該当するコードが検出されたとき、そのコードが当該ファクシミリ装置の機種に相当するコードと一致するか否かを判断する。一致しないときリストア不可能と判断され、リストア動作を実行することなく当該ファクシミリ装置がリストアできない機種である旨の電子メールを返信する。したがってこの電子メールを確認することで、リストアしたものと思い込むことを防止することが可能となる。
【００２２】
また本発明によれば、リストアすると判断されたとき、指定手段により指定されたメモリー領域に、電子メールに添付されたバックアップデータファイルを書き込んだ結果、書き込みが正常に完了したかを判断する。その判断結果を電子メールにて返信する。
【００２３】
また本発明によれば、電子メールにてバックアップまたはリストアする動作を、設定手段によって許可または禁止することができる。このように必要に応じて設定変更することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下、図面を参照しながら本発明を実施するための形態について説明する。図１は、本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の電気的な概略構成を示すブロック図である。本実施形態は、電子メール機能を有するファクシミリ装置に適用される。以下の説明は、装置のメモリー情報をバックアップまたはリストアする方法についての説明をも含む。
【００２５】
通信装置としてのファクシミリ装置（単に、装置と称す場合がある）は、中央演算処理装置１（略称ＣＰＵ：Central Processing Unit）、ロム２（ＲＯＭ：Read Only Memory）、スタティックラム３（略称ＳＲＡＭ：Static Random Access Memory）、ダイナミックラム４（略称ＤＲＡＭ：Dynamic Random Access Memory）、モーター制御部５、操作部６、ファクシミリ用モデム７、ＬＩＵ８（ＬＩＵ：Line Interface Unit）、モジュラージャック９、プリンタ部１０、電子メール文字解析手段１１、データ通信手段１２およびネットワーク接続端子１３を有する。
【００２６】
前記ＣＰＵ１は本装置を制御し、ＲＯＭ２は、ＣＰＵ１の各種プログラムおよび固定データを格納する。ＳＲＡＭ３は、各種登録データなどの不揮発情報を格納し、ＤＲＡＭ４は、各プログラムに使用するデータなどを一時的に格納しておく。モーター制御部５は、モーターを制御するための制御部である。前記モーターは、原稿を搬送して画像を読取るためのものであり、かつプリンタ部１０の記録紙を搬送するためのものである。操作部６は装置を操作するためのものであり、ファクシミリ用モデム７は、ファクシミリ通信時にファクシミリ信号の伝送を行うものである。ＬＩＵ８は、たとえばアナログ電話回線と本装置とを接続するためのものであり、モジュラージャック９を介して、アナログ電話回線に接続可能となっている。本装置のプリンタ部１０には、インクカートリッジが装着されている。
【００２７】
前記電子メール文字解析手段１１は、電子メールを受信したときに、そのタイトル、メール本文などから特定の文字コードを検出した場合に本装置のメモリー領域に対してバックアップするかリストアするかを判定する機能を備えている。この電子メール文字解析手段１１は、前記文字コードからメモリー領域のどの領域をバックアップまたはリストアするかを判定機能を備えている。さらに電子メール文字解析手段１１は、リストアと判定されたとき、前記文字コードから機種名を検出し、本装置の機種名と一致するかを判定する機能を備えている。データ通信手段１２は、電子メールを送受信するためのネットワーク接続機能を有する。
【００２８】
前記ネットワーク接続端子１３が接続手段に相当し、前記データ通信手段１２が送受信手段に相当する。ＣＰＵ１が制御手段に相当し、電子メール文字解析手段１１が判断手段に相当する。ＲＯＭ２に格納される各種プログラムなどが、指定手段および変換手段に相当し、プリンタ部１０が出力手段に相当する。操作部６が設定手段に相当する。
【００２９】
図２は、バックアップ処理を段階的に示すフローチャートである。図３は、バックアップ時の電子メール記載例を示す図である。本ファクシミリ装置において、メモリーバックアップ動作を実行する際の処理について説明する。図１も参照しつつ説明する。電子メールを送信可能な他の装置より、電子メールにて「タイトル」、「本文」などに特定の文字コードを入力して本装置に送信する。するとステップＳ１において、送信された電子メールは、ネットワーク接続端子１３を通ってデータ通信手段１２にて受信する。この条件で本処理が開始する。
【００３０】
次にステップＳ２に移行して、受信した電子メールを、電子メール文字解析手段１１にて、たとえばタイトル部または本文にバックアップまたはリストアを示すコマンド（〇〇または△△）がないか文字コード解析を行う。バックアップを示すコマンド（〇〇）を検出すると、ステップＳ３に移行しバックアップするメモリー領域を示すコマンド（××）の文字コード解析を行う。このステップＳ３において、メモリー領域（××（たとえば××＝０１：登録設定データ領域、××＝０２：電話帳データ領域…など））が指定されている場合は、ステップＳ４に移行して前記指定されたメモリー領域のみをＳＲＡＭ３から抽出する。ステップＳ３でメモリー領域が指定されていない場合は、ステップＳ５に移行してＳＲＡＭ３から全てのメモリー領域をバックアップする。前記ステップＳ２において、バックアップ用を示すコマンドを検出できなかった場合は、ステップＳ８に移行して通常のメール受信として処理された後、本処理を終了する。
【００３１】
前記ステップＳ４またはＳ５の後、ステップＳ６に移行し、抽出されたメモリーデータを電子メールの添付ファイルに変換する。次にステップＳ７に移行し、どのメモリー領域のデータをバックアップしたかがわかるタグ情報を付加して、電子メールに添付して、さらにＳＲＡＭより本装置の機種名を抽出し、抽出した機種名をテキストデータとして電子メールに記載またはテキストデータファイル添付したうえで、前記受信した電子メールに対して自動的に返信する。その後本処理を終了する（ステップＳ９）。
【００３２】
ステップＳ７において、バックアップされたデータをテキストデータに変換し、本装置で自動的に印字する機能を有することにより、ユーザー側でバックアップされたデータの内容も確認できる。また、本装置にてＦＡＸ送信先番号を登録しておいた場合、前記バックアップデータからテキストデータに変換したデータを前記設定したＦＡＸ送信先番号に対して自動的にＦＡＸ送信することもできる。また前記バックアップ動作をユーザーが禁止したい場合には、操作部にて登録設定値を変更することにより、本装置でのバックアップ動作を禁止することも可能である。たとえば、本装置の設定初期値をバックアップ動作しない設定としておき、メンテナンスが必要なときだけ装置ユーザーに本装置の設定値をバックアップ動作許可に設定してもらうことにより、装置ユーザーが意図しないバックアップ動作を防ぐこともできる。
【００３３】
このようにして、本実施形態では、受信した電子メールに記載された特定の文字コードを解析することによって、従来のように本装置のメモリー領域を全てバックアップするのではなく、本装置のメモリー領域の中から必要な領域だけを選択してバックアップできる。したがって不要もしくは意図しないメモリー領域までバックアップしてしまうこともなく、バックアップするための時間も節約することができる。また、電子メールを使用することにより、遠隔地からのバックアップ操作が可能であり、ユーザーに煩わしい操作をさせる必要もなく、バックアップを実施した装置の機種名も電子メールで確認することができるので、非常に便利である。そのうえ、前記バックアップされたメモリー領域のデータをテキストデータに変換し、本装置で紙に印字することで、ユーザーにどのメモリー領域がバックアップされたかを知らせることもできる。
【００３４】
図４は、リストア処理を段階的に示すフローチャートである。図５は、リストア時の電子メール記載例を示す図である。次に、本ファクシミリ装置において、メモリーリストア動作を実行する際の処理について説明する。図１も参照しつつ説明する。電子メールを送信可能な他の装置より、電子メールにて「タイトル」、「本文」などの特定の文字コードを入力して本装置に送信する。するとステップＳ１０において、前記送信された電子メールは、ネットワーク接続端子１３を通ってデータ通信手段１２にて受信する。この条件で本処理が開始する。
【００３５】
次にステップＳ１１に移行して、受信した電子メールを、電子メール文字解析手段１１にて、たとえばタイトル部または本文にバックアップまたはリストアを示すコマンド（〇〇または△△）がないか文字コード解析を行う。リストアを示すコマンド（△△）が検出されない場合には、ステップＳ１６に移行し、通常のメール受信を実行した後、本処理を終了する（ステップＳ１７）。リストアを示すコマンド（△△）を検出すると、ステップＳ１２に移行しリストアするメモリー領域を示すコマンド（××）の文字コード解析を行う。このステップＳ１２において、メモリー領域（××（たとえば××＝０１：登録設定データ領域、××＝０２：電話帳データ領域…など））が指定されている場合は、バックアップ時に添付ファイルが付加されているタグ情報と指定メモリー領域（××）が一致しているかどうか判定する。ステップＳ１２で前記一致する添付ファイルが添付されていない場合は、リストアを実行することなく本処理を終了する（ステップＳ１７）。
【００３６】
前記一致する添付ファイルが添付されている場合、ステップＳ１３に移行し、機種名を示す文字コード（□□□□）から機種名を検出処理する。ここで機種名が検出処理されなかった場合は、リストアは実行せずステップＳ１７に移行して本処理を終了する。ステップＳ１３において機種名が検出された場合はステップＳ１４に移行し、本装置の機種名と一致しているかを判断する。機種名が一致していない場合はリストアを実行せず、リストアが失敗したことが記載された電子メールを自動的に返信する。機種名が一致している場合は、ステップＳ１５に移行し、添付されたファイルが指定されたメモリー領域のデータであるかを、添付ファイルのバックアップ時に付加されている指定メモリー領域のタグ情報によりリストアするメモリー領域を自動的に判断する。そして前記領域に対してリストア処理を実行し、リストア完了後、リストアが成功した旨の内容を記載した電子メールを自動的に返信する。
【００３７】
前記リストア動作をユーザーが禁止したい場合は、操作部６にて登録設定値を変更することにより、本装置でのリストア動作を禁止することも可能である。たとえば、本装置の設定初期値をリストア動作しない設定としておき、メンテナンスが必要なときだけ、装置ユーザーに本装置の設定値をリストア動作許可に設定してもらうことにより、装置ユーザーが意図しないリストア動作を防ぐこともできる。
【００３８】
このようにして、本実施形態では、受信した電子メールに記載された特定の文字コードを解析することによって、従来のように本装置のメモリー領域を全てリストアするのではなく、本装置のメモリー領域の中から必要な領域だけを選択してリストアできる。したがって、選択されているメモリー領域のみ書き戻すことができ、選択されていないメモリー領域について、書き戻し処理が発生せず、リストア時間を節約することができる。
【００３９】
また、電子メールを使用することにより、遠隔地からのリストア操作が可能であり、ユーザーに煩わしい操作をさせる必要もなく、そのうえ、リストアが完了したことを電子メールで返信するので、遠隔地でもリストアが完了したことを簡単に確認することができるので、非常に便利である。
【００４０】
本実施形態では、通信装置としてファクシミリ装置が適用されているが、ファクシミリ装置だけに必ずしも限定されるものではない。たとえばネットワーク、電子メール機能などを含む携帯形電子機器に適用することも可能である。たとえばネットワーク、電子メールおよび複写機の機能などを含むいわゆる複合機に適用することも可能である。上述したファクシミリ装置を含む複合システムに適用することも可能である。これらの場合でも本実施形態と同様の効果を奏する。その他、本発明の趣旨を逸脱しない範囲において種々の変更を付加した形態で実施することも可能である。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の電気的な概略構成を示すブロック図である。
【図２】バックアップ処理を段階的に示すフローチャートである。
【図３】バックアップ時の電子メール記載例を示す図である。
【図４】リストア処理を段階的に示すフローチャートである。
【図５】リストア時の電子メール記載例を示す図である。
【符号の説明】
【００４２】
１  ＣＰＵ
２  ＲＯＭ
６  操作部
１１  電子メール文字解析手段
１２  データ通信手段
１３  ネットワーク接続端子
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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