(57)【要約】【課題】各人の出退情報により、各人に割り当てられた電話番号に対して通信可能モードまたは留守電モードに切り替えることができる無線電話システムを提供する。【解決手段】利用者がＩＤカードリーダ１０２にＩＤカード１２を通すと、勤怠管理サーバ１０１が出退勤登録処理を行う。社内電話サーバ１０３は、勤怠管理サーバ１０１からの入場通知により、無線電話端末の動作モードを発着信可能な通信可能モードとし、勤怠管理サーバ１０１からの退場通知により、無線電話端末の動作モードを留守番電話モードとする制御を行う。その後、社員が無線電話端末１０５にＩＣカード１２を装着することによって位置登録要求が行われ通話可能状態になるが、留守番電話モードでは位置登録が拒否される。【選択図】図１
2007150414.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
無線電話端末と、無線電話基地局と、前記無線電話基地局を介して前記無線電話端末と接続され、前記無線電話端末の動作モードを、発着信可能な通信可能モード又は着信時に留守番メッセージの自動応答を行う留守番電話モードのいずれかに切り換える電話サーバと、を含んで構成される無線電話システムであって、
ＩＤカードから個人特定情報を読み取る手段を備えて、前記個人特定情報によって所定エリアへの入退場管理を行う入退場管理サーバと接続され、
前記電話サーバは、前記入退場管理サーバと連係して動作し、
前記ＩＤカードを用いた入場登録が行われた場合に、前記個人特定情報に対応する無線電話端末の動作モードを前記通信可能モードとし、
前記ＩＤカードを用いた退場登録が行われた場合に、前記個人特定情報に対応する無線電話端末の動作モードを前記留守番電話モードとすること、
を特徴とする無線電話システム。
【請求項２】
前記無線電話端末は、更に、
前記ＩＤカードを装着するＩＤカード装着部と、
前記ＩＤカード装着部を介して前記ＩＤカードに記憶された個人特定情報を読み出して、無線電話基地局を経由して前記電話サーバに対し、位置登録を要求する手段と、を備え、
前記電話サーバは、
前記無線電話端末の動作モードが通信可能モードである場合にのみ、前記位置登録の要求を受理すること、
を特徴とする請求項１に記載の無線電話システム。
【請求項３】
前記電話サーバは、
前記留守番電話モードの無線電話端末から位置登録要求が行われた場合には、
前記無線電話端末に対して、前記ＩＤカードを用いた入場登録を行うよう通知すること、
を特徴とする請求項２に記載の無線電話システム。
【請求項４】
前記入退場管理サーバは、無線電話端末のユーザから事前に受け付けた不在情報を保持しており、
前記電話サーバは、
前記入退場管理サーバにより不在登録がなされた期間は、前記不在登録に対応する無線電話端末の動作モードを不在用の留守番電話モードとすること、
を特徴とする請求項１ないし３いずれか一に記載の無線電話システム。
【請求項５】
無線電話基地局を介して無線電話端末と接続され、無線電話システムを構成する電話サーバであって、
ＩＤカードから個人特定情報を読み取る手段を備えて、前記個人特定情報によって所定エリアへの入退場管理を行う入退場管理サーバと接続され、
前記入退場管理サーバと連係して動作し、
前記ＩＤカードを用いた入場登録が行われた場合に、前記個人特定情報に対応する無線電話端末の動作モードを発着信可能な通信可能モードとする手段と、
前記ＩＤカードを用いた退場登録が行われた場合に、前記個人特定情報に対応する無線電話端末の動作モードを着信時に留守番メッセージの自動応答を行う留守番電話モードとする手段と、を備えること、
を特徴とする電話サーバ。
【請求項６】
更に、前記無線電話端末から、前記無線電話端末のＩＤカード装着部から読み出した個人特定情報を用いた位置登録要求を受け付ける手段を備え、
前記無線電話端末の動作モードが通信可能モードである場合にのみ、前記位置登録の要求を受理すること、
を特徴とする請求項５に記載の電話サーバ。
【請求項７】
前記電話サーバは、
前記留守番電話モードの無線電話端末から位置登録要求が行われた場合には、
前記無線電話端末に対して、前記ＩＤカードを用いた入場登録を行うよう通知すること、
を特徴とする請求項６に記載の電話サーバ。
【請求項８】
前記入退場管理サーバにより不在登録がなされた期間は、前記不在登録に対応する無線電話端末の動作モードを不在用の留守番電話モードとすること、
を特徴とする請求項５ないし７いずれか一に記載の電話サーバ。
【請求項９】
前記ＩＤカードから前記個人特定情報を読み取る手段を備えて、前記個人特定情報によって所定エリアへの入退場管理を行う入退場管理サーバであって、
請求項５ないし８いずれか一に記載の電話サーバに対して、前記入退場管理に用いる情報を送信すること、
を特徴とする入退場管理サーバ。
【請求項１０】
前記無線電話端末のユーザが所定期間不在であることを示す不在情報の登録を受け付ける手段を備え、
請求項８に記載の電話サーバに対して、前記個人特定情報と、前記不在情報を送信し、前記無線電話端末のユーザの不在を通知すること、
を特徴とする請求項９に記載の入退場管理サーバ。
【請求項１１】
無線電話基地局を介して無線電話端末と接続され無線電話システムを構成するとともに、ＩＤカードから個人特定情報を読み取る手段を備えて前記個人特定情報によって所定エリアへの入退場管理を行う入退場管理サーバと接続された電話サーバに実行させるプログラムであって、
前記ＩＤカードを用いた入場登録が行われた場合に、前記個人特定情報に対応する無線電話端末の動作モードを発着信可能な通信可能モードとする処理と、
前記ＩＤカードを用いた退場登録が行われた場合に、前記個人特定情報に対応する無線電話端末の動作モードを着信時に留守番メッセージの自動応答を行う留守番電話モードとする処理とを、前記入退場管理サーバにおける入退場登録処理と連係して、前記電話サーバに実行させるプログラム。
【請求項１２】
前記無線電話端末の動作モードが通信可能モードである場合にのみ、前記無線電話端末から、前記無線電話端末のＩＤカード装着部から読み出した個人特定情報を用いた位置登録要求を受け付ける処理を前記電話サーバに実行させること、
を特徴とする請求項１１に記載のプログラム。
【請求項１３】
前記留守番電話モードの無線電話端末から位置登録要求が行われた場合には、
前記無線電話端末に対して、前記ＩＤカードを用いた入場登録を行うよう通知する処理を前記電話サーバに実行させる請求項１２に記載のプログラム。
【請求項１４】
前記入退場管理サーバにより前記個人特定情報を指定した不在登録がなされた期間は、前記個人特定情報に対応する無線電話端末の動作モードを不在用の留守番電話モードとする処理を前記電話サーバに実行させる請求項１１乃至１３いずれか一に記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は無線電話システムに関し、特に着信時にセンタ（サーバ）が留守番メッセージの自動応答を行う留守番機能付き無線電話システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、企業において個人情報が記憶された磁気カードや無線カード等のＩＤカードと、ネットワークに接続されたカードリーダー及び勤怠管理記録装置で構成される勤怠管理システムが広く普及している。
【０００３】
また、特開２００３−１８６２９号公報には、ＩＤ番号を近距離無線通信機能で送出できる無線ＩＤカードを用い、無線ＩＤカードを収容箱から取出して着用することにより、構内各所に設置された内線電話機から外線発着信を可能とする構内通信システムが公開されている。同公報には更に、ＩＤカードホルダからの無線ＩＤカードの出し入れをもって出退社管理を行うことが記載されている。
【０００４】
なお、無線電話通信における発着信の禁止制御に関する公知文献としては、特開２００５−１９１９４５号公報が挙げられる。同公報では、通信規制を行う位置（ロケーション）と、音声ガイダンスの内容、音声・データ・位置登録に関する通信規制内容を定めたロケーション管理テーブルを用いて、通信規制を行う例が記載されている。
【０００５】
【特許文献１】特開２００３−１８６２９号公報
【特許文献２】特開２００５−１９１９４５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１の構内通信システムは、充電設備（ＩＤカードホルダ）を用意する必要があるという問題点がある。また、同公報の構内交換機は、無線ＩＤカード端末がＩＤカードホルダに収納中である場合には、そのＩＤ番号に対する通信要求をキャンセルするとしているという問題点がある。また、同公報の００５２段落には、無線ＩＤカード端末がＩＤカードホルダに収納中である場合に、構内交換機側からその旨を呼び出し先へ通知することが示唆されているが、無線ＩＤカード端末を携行していないということは、本人が休暇中、研修中、出張中等であるから、呼び出しに応じられない、あるいは、発信先の電話用件に的確に応じられないことも多いと考えられる。
【０００７】
また、特許文献２の技術では、端的には所定のエリア（電車内、映画館内、病院内、航空機搭乗中）での携帯電話の使用を禁止することを主眼としているため、原則的に、多くの場所で外部への発着信を許容するものである。そこで、例えば、特許文献２の入出場管理装置をＩＤカードで作動させたとしても、オフィス等で携帯電話の使用を禁止することが可能となるに止まり、発信者に相手が退勤したことを伝えることができないという問題点がある。
【０００８】
本発明は、上記した事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、休暇中、研修中、出張中等本人が所定のエリアから退出しているような場合に、その旨を自動的に発信側に伝えることのできる無線電話システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の第１の視点によれば、無線電話端末と、無線電話基地局と、前記無線電話基地局を介して前記無線電話端末と接続され、前記無線電話端末の動作モードを、発着信可能な通信可能モード又は着信時に留守番メッセージの自動応答を行う留守番電話モードのいずれかに切り換える電話サーバと、を含んで構成される無線電話システムであって、ＩＤカードから個人特定情報を読み取る手段を備えて、前記個人特定情報によって所定エリアへの入退場管理を行う入退場管理サーバと接続され、前記電話サーバは、前記入退場管理サーバと連係して動作し、前記ＩＤカードを用いた入場登録が行われた場合に、前記個人特定情報に対応する無線電話端末の動作モードを前記通信可能モードとし、前記ＩＤカードを用いた退場登録が行われた場合に、前記個人特定情報に対応する無線電話端末の動作モードを前記留守番電話モードとすること、を特徴とする無線電話システムが提供される。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、ＩＤカードを読み取らせたか否かによって、無線電話端末の動作状態を切り換えることが可能となり、発信者に相手の不在を伝達することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
続いて、本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して詳細に説明する。図１は、本発明を企業の勤怠管理システムと連動する無線電話システムとして具現した一実施形態の構成を表したブロック図である。
【００１２】
図１を参照すると、本実施形態に係る無線電話システムは、勤怠管理サーバ１０１と、ＩＣカードリーダ１０２と、社内電話サーバ１０３と、無線電話基地局１０４と、各従業員の無線電話端末１０５、１１１とを含んで構成される。
【００１３】
ＩＣカードリーダ１０２、１１２は、各従業員に付与される各人の電話番号や個人情報が記憶されたＩＣカード１２を読み取るためにそれぞれ配置される。
【００１４】
勤怠管理サーバ１０１は、ＩＣカードリーダ１０２と接続され、ＩＣカードリーダ１０２から送られた各人の出退勤情報により、図示しない勤務実績データを更新して勤怠管理を行う情報処理装置である。勤怠管理サーバ１０１は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）１０９からの事前休暇登録や勤務スケジュールの変更登録を受け付け、図示しない勤務予定データを更新する機能を有している。
【００１５】
社内電話サーバ１０３は、携帯電話機１０５、１１１に対する発着信を統括的に制御する情報処理装置（電話サーバ）である。
【００１６】
無線電話基地局１０４、１１０は、携帯電話機１０５、１１１からの位置登録要求を処理すべく、適切な位置にそれぞれ設置される。
【００１７】
ルータ１０６、１０８は、ローカルエリアネットワークやワイドエリアネットワーク１０７あるいは他のローカルエリアネットワークに接続し、データを中継するために設置される。
【００１８】
無線電話端末１０５、１１１は、無線電話基地局１０４、１１０を介して電話網に接続し符号化した音声データを送受信するための電話無線部１１、装置各部を制御する制御部１３、アナログ音声を入出力する送受話部１４のほか、ＩＣカード１２を装着するＩＣカード装着部１２ａを備えた無線電話端末である。なお、無線電話端末１０５は、ＩＣカード１２が装着された状態を示しており、無線電話端末１１１は、ＩＣカードが装着されていない状態を示している。
【００１９】
続いて、本実施形態の動作について図面を参照して詳細に説明する。図２、図３は、本実施形態の動作を表したフローチャートである。
【００２０】
まず始めに図２を参照して出勤時の一連の動作について説明する。社員がＩＣカードリーダ１０２にＩＣカード１２を読み取らせると（Ｓ１のＹＥＳ）、勤怠管理サーバ１０１は、社員から予め選択された出勤／退勤区分に従って、出退勤登録を行う。
【００２１】
ここでは、出勤時であるので、勤怠管理サーバ１０１は、ＩＣカード１２から読み取った個人の出勤情報を受け付け（ステップＳ２の出勤）、当該個人の勤務実績データを更新し出勤登録処理を行う（ステップＳ３）。
【００２２】
続いて、勤怠管理サーバ１０１は、当該個人が出勤した旨を社内電話サーバ１０３に通知し、社内電話サーバ１０３は、当該個人に割り当てられた電話番号について発着信可能とする通信可能モードになるよう設定する（ステップＳ４）。
【００２３】
上記ＩＣカードリーダ１０２の操作に加えて、社員が無線電話端末１０５にＩＣカード１２を装着すると（ステップＳ５）、無線電話端末１０５は、ＩＣカード１２から電話番号を読み出して、無線電話基地局１０４を介して社内電話サーバ１０３に対して位置登録要求を行う（ステップＳ６）。
【００２４】
ここでは、前記位置登録要求が行われた電話番号が通信可能モードに登録されているため、社内電話サーバ１０３は、位置登録を実行し（ステップＳ７）、無線電話端末１０５が発着信できるようになる。
【００２５】
続いて、図２を参照して退勤時の一連の動作について説明する。社員がＩＣカードリーダ１０２にＩＣカード１２を読み取らせると（Ｓ１のＹＥＳ）、勤怠管理サーバ１０１は、社員から予め選択された出勤／退勤区分に従って、出退勤登録を行う。
【００２６】
ここでは、退勤時であるので、勤怠管理サーバ１０１は、ＩＣカード１２から読み取った個人の退勤情報を受け付け（ステップＳ２の退勤）、当該個人の勤務実績データを更新し退勤登録処理を行う（ステップＳ８）。
【００２７】
続いて、勤怠管理サーバ１０１は、当該個人が退勤した旨を社内電話サーバ１０３に通知し、社内電話サーバ１０３は、当該個人に割り当てられた電話番号について発着信不可能とし、当該電話番号について着呼があった場合に本人が不在である旨の自動応答メッセージを出力する留守番電話モードになるよう設定する（ステップＳ９）。
【００２８】
ここで、無線電話端末１０５にＩＣカード１２を装着した場合も（ステップＳ１０）、無線電話端末１０５は、上述した出勤時と同様に、ＩＣカード１２から電話番号を読み出して、無線電話基地局１０４を介して社内電話サーバ１０３に対して位置登録要求を行うこととなる（ステップＳ１１）。
【００２９】
しかしながら、ステップＳ９にて当該電話番号は留守番電話モードに設定されているため、社内電話サーバ１０３は、位置登録を実行せず、無線電話端末１０５に対して、無線電話基地局１０４を介してＩＣカード１２をＩＣカードリーダ１０２に通すよう通知を行う（ステップＳ１２）。もちろん、無線電話端末１０５は位置登録が行われていないため発着信不可能状態のままであり、使用するのであれば、ＩＣカード１２をＩＣカードリーダ１０２に通して出勤登録を行う必要がある。
【００３０】
以上のとおり、勤怠管理サーバ１０１と社内電話サーバ１０３とを連係動作させることにより、各社員の出退勤に応じて、それぞれ割り当てられた電話番号（無線電話端末）を通信可能状態または留守電状態に制御可能となっている。
【００３１】
続いて、図３を参照して、社員により事前休暇登録や勤務スケジュールの変更登録が行われた場合の動作について説明する。社員は、予め定められた規則に従ってパーソナルコンピュータ１０９から勤怠管理サーバ１０１に事前休暇登録を行うことにより、各社員の勤務予定データが更新される（ステップＳ２１）。
【００３２】
勤怠管理サーバ１０１は、各社員の勤務予定データに基づいて定期的に確認を行い（ステップＳ２２）、各社員が休暇に入った場合は、その旨を社内電話サーバ１０３に通知する（ステップＳ２３）。
【００３３】
社内電話サーバ１０３は、当該個人に割り当てられた電話番号について発着信不可能とし、当該電話番号について着呼があった場合に本人が休暇中である旨、より望ましくは、次の出勤日情報を含む自動応答メッセージを出力する休暇用留守番電話モードになるよう設定する（ステップＳ２４）。
【００３４】
以後、ステップＳ２１にて登録された休暇期間が明けるまで、休暇用留守番電話モードとなり、発着信が禁止される。
【００３５】
そして、当該社員の休暇が明けて最初に出勤すると、図２のステップＳ１にてＩＣカードが読み込まれることにより、通常の通信可能モード又は留守番電話モードの切り替えが開始される。
【００３６】
以上のように、勤怠管理サーバ１０１と社内電話サーバ１０３とを勤務予定データによって連係動作させる例について説明したが、例えば、シフト制を適用する企業であれば、当該シフトスケジュールをもって、上記休暇用留守番電話モードに移行させることが可能となる。
【００３７】
以上、勤怠管理システムと連係するよう構成した本発明の好適な実施形態を説明したが、本発明の技術的範囲は、上述した実施形態に限定されるものではなく、ＩＤカードを用いて入退場管理を行う入退場管理サーバからの入場通知により、当該入場者の無線電話端末を発着信可能な通信可能モードとし、入退場管理サーバからの退場通知により、当該退場者の無線電話端末を留守番電話モードにするという本発明の要旨を逸脱しない範囲で、各種の変形・置換をなしうることが可能であることはいうまでもない。
【００３８】
例えば、上記した実施形態では、勤怠管理システムと連係する例を挙げて説明したが、上記本発明の要旨からも明らかなとおり、その他勤怠管理システムと同等に、個人の入退場をＩＤカードにより管理するシステムであれば、同様に適用できることはいうまでもない。
【００３９】
また、上記した実施形態では、勤怠管理サーバがその都度、社内電話サーバに通知を行うものとして説明したが、発着信要求の都度、社内電話サーバが、入退場管理サーバ（勤怠管理サーバ）に、当該電話番号と関連付けられた者の状況を問い合わせて、上記通信可能モードと留守番電話モードとを切り換えることとしてもよいことはもちろんである。
【００４０】
また、上記した実施形態では説明を省略したが、各留守番電話モードにおいて、相手の伝言を預かるようにしても良いことはもちろんである。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】本発明の一実施形態の構成を表したブロック図である。
【図２】本発明の一実施形態の動作を説明するためのフローチャートである。
【図３】本発明の一実施形態の動作を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００４２】
１１  電話無線部
１２  ＩＣカード
１２ａ  ＩＣカード装着部
１３  制御部
１４  送受話部
１０１  勤怠管理サーバ
１０２、１１２  ＩＣカードリーダ
１０３  社内電話サーバ
１０４、１１０  無線電話基地局
１０５、１１１  無線電話端末
１０６、１０８  ルータ
１０７  ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）
１０９  パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
【図１】
2007150414.tif 000003
【図２】
2007150414.tif 000004
【図３】
2007150414.tif 000005