(57)【要約】【課題】フィールドが変更された場合に、当該フィールドを参照する他のフィールドの編集者に、変更を通知することにより、ウェブページを構成する各フィールドのコンテンツが整合性を失うことの無い文書管理方法を提供すること。【解決手段】フィールド毎に編集者を有する複数のフィールドから構成されたウェブページを管理する文書管理方法において、前記フィールドのフィールド管理番号、前記フィールドが設けられているウェブページのウェブページ管理番号、前記フィールドに関連する関連フィールドのフィールド管理番号、及び、前記フィールドの編集者のアドレスを、前記フィールドに対応させて管理するフィールド管理ステップと、前記フィールドが変更された場合に、前記関連フィールドの編集者のアドレスに、変更情報を送信する変更情報送信ステップとを有する文書管理方法。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
フィールド単位で編集者が定められている複数のフィールドから構成されたウェブページを管理する文書管理方法において、
前記フィールドのフィールド管理番号、前記フィールドが設けられているウェブページのウェブページ管理番号、前記フィールドに関連する関連フィールドのフィールド管理番号、及び、前記フィールドの編集者のアドレスを、前記フィールドに対応させて管理するフィールド管理ステップと、
前記フィールドが変更された場合に、前記関連フィールドの編集者のアドレスに、変更情報を送信する変更情報送信ステップと
を有することを特徴とする文書管理方法。
【請求項２】
前記ウェブページ管理番号、及び、前記フィールド管理番号を、それぞれ一意に付与する管理番号付与ステップと、
前記ウェブページ管理番号、及び／又は、前記フィールド管理番号を、前記編集者のアドレスに送信する管理番号送信ステップとを有し、
前記管理番号送信ステップは、フィールドが作成又は変更された場合に、当該フィールドのフィールド管理番号を、前記関連フィールドの編集者のアドレス、及び／又は、当該フィールドの編集者のアドレスに対して送信することを特徴とする請求項１記載の文書管理方法。
【請求項３】
前記フィールド管理ステップは、一のフィールドを参照する他のフィールドを当該フィールドの関連フィールドとし、
当該フィールドが参照するフィールドのフィールド管理番号を入力する、参照フィールド情報入力ステップと、
当該フィールドを、参照フィールド情報入力ステップにおいて入力されたフィールド管理番号に対応するフィールドに対応づけられる関連フィールドとして設定する関連フィールド入力設定ステップと
を有することを特徴とする請求項１又は２記載の文書管理方法。
【請求項４】
前記フィールド管理ステップは、一のフィールドを参照する他のフィールドを当該フィールドの関連フィールドとし、
各フィールドの参照関係を、フィールドが有するコンテンツの内容に基づき判断する関連フィールド判断ステップと、
前記関連フィールド判断ステップの出力に基づき、関連フィールドを設定する関連フィールド判断設定ステップと
を有することを特徴とする請求項１又は２記載の文書管理方法。
【請求項５】
前記編集者に対応する編集者識別情報を管理する編集者識別情報管理ステップと、
前記編集者識別情報の入力を促す編集者識別情報入力制御ステップと、
入力された前記編集者識別情報と、前記編集者識別情報管理ステップが管理する前記編集者識別情報との一致の有無を判断する識別情報一致判断ステップと、
前記識別情報一致判断ステップの出力に基づき、前記フィールドの内容の変更を可能にするフィールド内容変更許可ステップと
を有することを特徴とする請求項２ないし４記載の文書管理方法。
【請求項６】
フィールド単位で編集者が定められている複数のフィールドから構成されたウェブページを編集する文書編集方法において、
前記フィールドの更新情報を受信するフィールド更新情報受信ステップと、
更新された前記フィールドに対応する関連フィールドのフィールド管理番号を受信するフィールド管理番号受信ステップと、
前記関連フィールドの内容を変更する関連フィールド変更ステップと、
変更された前記関連フィールドの内容、及び、前記関連フィールドのフィールド管理番号を送信する関連フィールド変更送信ステップと
を有することを特徴とする文書編集方法。
【請求項７】
フィールド単位で編集者が定められている複数のフィールドから構成されたウェブページを管理する文書管理装置において、
前記フィールドのフィールド管理番号、前記フィールドが設けられているウェブページのウェブページ管理番号、前記フィールドに関連する関連フィールドのフィールド管理番号、及び、前記フィールドの編集者のアドレスを、前記フィールドに対応させて管理するフィールド管理手段と、
前記フィールドが変更された場合に、前記関連フィールドの編集者のアドレスに、変更情報を送信する変更情報送信手段と
を有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項８】
前記ウェブページ管理番号、及び、前記フィールド管理番号を、それぞれ一意に付与する管理番号付与手段と、
前記管理番号付与手段によって付与された、前記ウェブページ管理番号、及び／又は、前記フィールド管理番号を、前記編集者のアドレスに送信する管理番号送信手段とを有し、
前記管理番号送信手段は、フィールドが作成又は変更された場合に、当該フィールドのフィールド管理番号を、前記関連フィールドの編集者のアドレス、及び／又は、当該フィールドの編集者のアドレスに対して送信することを特徴とする請求項７記載の文書管理装置。
【請求項９】
前記フィールド管理手段は、一のフィールドを参照する他のフィールドを当該フィールドの関連フィールドとし、
当該フィールドが参照するフィールドのフィールド管理番号を入力する、参照フィールド情報入力手段と、
当該フィールドを、参照フィールド情報入力手段により入力されたフィールド管理番号に対応するフィールドに対応づけられる関連フィールドとして設定する関連フィールド入力設定手段と
を有することを特徴とする請求項７又は８記載の文書管理装置。
【請求項１０】
前記フィールド管理手段は、一のフィールドを参照する他のフィールドを当該フィールドの関連フィールドとし、
各フィールドの参照関係を、フィールドが有するコンテンツの内容に基づき判断する関連フィールド判断手段と、
前記関連フィールド判断手段の出力に基づき、関連フィールドを設定する関連フィールド判断設定手段と
を有することを特徴とする請求項７又は８記載の文書管理装置。
【請求項１１】
前記編集者に対応する編集者識別情報を管理する編集者識別情報管理手段と、
前記編集者識別情報の入力を促す編集者識別情報入力制御手段と、
入力された前記編集者識別情報と、前記編集者識別情報管理手段が管理する前記編集者識別情報との一致の有無を判断する識別情報一致判断手段と、
前記識別情報一致判断手段の出力に基づき、前記フィールドの内容の変更を可能にするフィールド内容変更許可手段と
を有することを特徴とする請求項８ないし１０記載の文書管理装置。
【請求項１２】
フィールド単位で編集者が定められている複数のフィールドから構成されたウェブページを編集する文書編集装置において、
前記フィールドの更新情報を受信するフィールド更新情報受信手段と、
更新された前記フィールドに対応する関連フィールドのフィールド管理番号を受信するフィールド管理番号受信手段と、
前記関連フィールドの内容を変更する関連フィールド変更手段と、
変更された前記関連フィールドの内容、及び、前記関連フィールドのフィールド管理番号を送信する関連フィールド変更送信手段と
を有することを特徴とする文書編集装置。
【請求項１３】
請求項１ないし５何れか１項に記載の文書管理方法をコンピュータに実行させるための文書管理プログラム。
【請求項１４】
請求項６に記載の文書管理方法をコンピュータに実行させるための文書編集プログラム。
【請求項１５】
コンピュータに読み取り可能な記憶媒体であって、請求項１３又は１４いずれかのプログラムを記憶したことを特徴とする情報記憶媒体。
【請求項１６】
フィールド単位で編集者が定められている複数のフィールドから構成されたウェブページを管理する文書管理装置、及び、前記ウェブページを編集する文書編集装置がネットワークを介して接続された文書管理システムにおいて、
前記文書管理装置は、
前記フィールドのフィールド管理番号、前記フィールドが設けられているウェブページのウェブページ管理番号、前記フィールドに関連する関連フィールドのフィールド管理番号、及び、前記フィールドの編集者のアドレスを、前記フィールドに対応させて管理するフィールド管理手段と、
前記フィールドが変更された場合に、前記関連フィールドの編集者のアドレスに、変更情報を送信する変更情報送信手段とを有し、
前記文書編集装置は、
前記フィールドの更新情報を受信するフィールド更新情報受信手段と、
更新された前記フィールドに対応する関連フィールドのフィールド管理番号を受信するフィールド管理番号受信手段と、
前記関連フィールドの内容を変更する関連フィールド変更手段と、
変更された前記関連フィールドの内容、及び、前記関連フィールドのフィールド管理番号を送信する関連フィールド変更送信手段と
を有することを特徴とする文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理方法、文書編集方法、文書管理装置、文書編集装置、文書管理プログラム、文書編集プログラム、情報記憶媒体、及び、文書管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、ウェブページ等の文書を閲覧可能にする、又は、文書の送信を行うサーバ装置、及び、該サーバ装置にアクセス可能なクライアント装置からなるシステムがある。このようなシステムでは、文書が新規作成され閲覧可能になった場合や、文書にアクセスするためのアドレスが変更された場合に、クライアント装置が、文書にアクセスするための新しいアドレスを取得することにより、クライアント装置から文書を閲覧、又は、取得することが可能になる。
【０００３】
しかしながら、ウェブページ等の文書が、不特定のクライアント装置によって閲覧されている場合に、文書のアドレスが変更されたときには、サーバ装置が、全てのクライアント装置に対して文書の新しいアドレスを通知することは現実的ではない。そこで、クライアント装置がアドレスが変更された文書にアクセスしようとした場合に、検索等によって、文書の新しいアドレス、又は、文書の新しいアドレスの候補を取得する技術が開示されている。
【０００４】
例えば、特開２０００−２０７４１８号公報（特許文献１）には、インターネットホームページブラウザシステムにおいて、登録されているホームページが移動した場合に、移動先のＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）を取得するために、予めインターネットブラウザシステムが取得しているホームページ情報から検索用のキーワードを抽出し、検索を行うことにより、移動先のＵＲＬを検出するホームページ情報自動更新方法が開示されている。
【０００５】
また、例えば、特開２００１−２７３１８５号公報（特許文献２）に開示されている、ホームページアドレス登録装置は、ＵＲＬ登録メモリに対し、ＵＲＬと、該ＵＲＬによってリンクづけられるウェブページ内の任意の領域を指定して選択される検索対象データとを、予め対応づけて登録しておき、ＵＲＬが変更された場合に、登録されている検索対象データを用いて検索して得られるウェブページとＵＲＬの候補を表示し、候補の中からＵＲＬが変更されたウェブページに対応するページデータを選択することにより、新たなＵＲＬを書き換えて更新する。
【０００６】
また、例えば、特開２００４−２６５１２４号公報（特許文献３）に開示されているホームページアドレスの供給方法は、次のような手順を含む。まず、ホームページアドレス管理装置が、登録されたホームページアドレスに対して一意の管理番号を生成して管理すると共に、ホームページ開設者に管理番号を通知する。ホームページ開設者は、ホームページのアドレスが変更された場合には、ホームページアドレス管理装置に対して、アドレスの更新を通知する。ホームページ開設者は、また、ホームページのタイトル・タグに、管理番号を含ませておく。閲覧者は、ホームページを閲覧することができなくなった場合に、使用しているホームページ閲覧ソフトのブックマーク機能によって記憶されていたタイトルに含まれている管理番号を用い、ホームページアドレス管理装置に問い合わせることによって、新しいホームページアドレスを取得する。
【特許文献１】特開２０００−２０７４１８号公報
【特許文献２】特開２００１−２７３１８５号公報
【特許文献３】特開２００４−２６５１２４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１から３に開示されている発明は、いずれも、ウェブページ単位のアドレスであるＵＲＬが変更された場合に、新しいＵＲＬを取得するものであって、ウェブページ内の一のコンテンツが、当該ウェブページ内の他のコンテンツ、又は、他のウェブページ内のコンテンツを参照している場合に、参照されているコンテンツの内容が変更されることにより、参照しているコンテンツに生じる不具合については考慮されていない。
【０００８】
例えば、複数のトピックが掲載されているポータルサイト等において、ウェブページが、トピック毎に異なるフィールドから構成されている場合に、一のフィールドのコンテンツが変更されたことにより、当該フィールドのコンテンツを参照する他のフィールドのコンテンツが整合性を失うことがある。これを避けるために、参照しているコンテンツを速やかに編集する必要が生じる。しかし、フィールド毎に編集者が異なる場合には、一のフィールドの変更を、他のフィールドの編集者に即時に知らせなければならないが、その手段又は方法等について、特許文献１から３は、考慮されていない。
【０００９】
本発明は、上記の点に鑑みて、これらの問題を解消するために発明されたものであり、一のフィールドが変更された場合に、当該フィールドを参照する他のフィールドの編集者に、変更を通知することにより、ウェブページを構成する各フィールドのコンテンツが整合性を失うことの無い文書管理方法を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するために、本発明の文書管理方法は、次のような構成とした。
【００１１】
本発明の文書管理方法は、フィールド単位で編集者が定められている複数のフィールドから構成されたウェブページを管理する文書管理方法において、前記フィールドのフィールド管理番号、前記フィールドが設けられているウェブページのウェブページ管理番号、前記フィールドに関連する関連フィールドのフィールド管理番号、及び、前記フィールドの編集者のアドレスを、前記フィールドに対応させて管理するフィールド管理ステップと、前記フィールドが変更された場合に、前記関連フィールドの編集者のアドレスに、変更情報を送信する変更情報送信ステップとを有する構成とすることができる。
【００１２】
これにより、一のフィールドが変更された場合に、当該フィールドを参照等する他のフィールドの編集者に、変更を通知する文書管理方法を提供することができる。
【００１３】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理方法は、前記ウェブページ管理番号、及び、前記フィールド管理番号を、それぞれ一意に付与する管理番号付与ステップと、
前記ウェブページ管理番号、及び／又は、前記フィールド管理番号を、前記編集者のアドレスに送信する管理番号送信ステップとを有し、前記管理番号送信ステップは、フィールドが作成又は変更された場合に、当該フィールドのフィールド管理番号を、前記関連フィールドの編集者のアドレス、及び／又は、当該フィールドの編集者のアドレスに対して送信するように構成することができる。
【００１４】
これにより、一のフィールドが変更された場合に、当該フィールドを参照する他のフィールドの編集者に、一意に付与されたフィールド管理番号を送信することにより、変更を通知する文書管理方法を提供することができる。
【００１５】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理方法における前記フィールド管理ステップは、一のフィールドを参照する他のフィールドを当該フィールドの関連フィールドとし、当該フィールドが参照するフィールドのフィールド管理番号を入力する、参照フィールド情報入力ステップと、当該フィールドを、参照フィールド情報入力ステップにおいて入力されたフィールド管理番号に対応するフィールドに対応づけられる関連フィールドとして設定する関連フィールド入力設定ステップとを有する構成とすることができる。
【００１６】
これにより、一のフィールドが参照する他のフィールドのフィールド管理番号を入力することにより、関連フィールドとして設定する文書管理方法を提供することができる。
【００１７】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理方法における前記フィールド管理ステップは、一のフィールドを参照する他のフィールドを当該フィールドの関連フィールドとし、各フィールドの参照関係を、フィールドが有するコンテンツの内容に基づき判断する関連フィールド判断ステップと、前記関連フィールド判断ステップの出力に基づき、関連フィールドを設定する関連フィールド判断設定ステップとを有する構成とすることができる。
【００１８】
これにより、フィールドのコンテンツの参照関係を判断し、該参照関係から、関連フィールドを設定する文書管理方法を提供することができる。
【００１９】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理方法は、前記編集者に対応する編集者識別情報を管理する編集者識別情報管理ステップと、前記編集者識別情報の入力を促す編集者識別情報入力制御ステップと、入力された前記編集者識別情報と、前記編集者識別情報管理ステップが管理する前記編集者識別情報との一致の有無を判断する識別情報一致判断ステップと、前記識別情報一致判断ステップの出力に基づき、前記フィールドの内容の変更を可能にするフィールド内容変更許可ステップとを有する構成とすることができる。
【００２０】
これにより、入力された編集者識別情報と、編集者識別情報管理ステップによって管理される編集者識別情報との一致の有無により、フィールド管理ステップによってフィールドと対応づけられている当該フィールドの編集者を識別する文書管理方法を提供することができる。
【００２１】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書編集方法は、フィールド単位で編集者が定められている複数のフィールドから構成されたウェブページを編集する文書編集方法において、前記フィールドの更新情報を受信するフィールド更新情報受信ステップと、更新された前記フィールドに対応する関連フィールドのフィールド管理番号を受信するフィールド管理番号受信ステップと、前記関連フィールドの内容を変更する関連フィールド変更ステップと、変更された前記関連フィールドの内容、及び、前記関連フィールドのフィールド管理番号を送信する関連フィールド変更送信ステップとを有する構成とすることができる。
【００２２】
これにより、一のフィールドが更新された場合に、当該フィールドに関連する他のフィールドの編集者が、更新の通知を受信し、関連するフィールドの変更を行う文書編集方法を提供することができる。
【００２３】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書編集装置は、フィールド単位で編集者が定められている複数のフィールドから構成されたウェブページを管理する文書管理装置において、前記フィールドのフィールド管理番号、前記フィールドが設けられているウェブページのウェブページ管理番号、前記フィールドに関連する関連フィールドのフィールド管理番号、及び、前記フィールドの編集者のアドレスを、前記フィールドに対応させて管理するフィールド管理手段と、前記フィールドが変更された場合に、前記関連フィールドの編集者のアドレスに、変更情報を送信する変更情報送信手段とを有する構成とすることができる。
【００２４】
これにより、一のフィールドが変更された場合に、当該フィールドを参照等する他のフィールドの編集者に、変更を通知する文書管理装置を提供することができる。
【００２５】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理装置は、前記ウェブページ管理番号、及び、前記フィールド管理番号を、それぞれ一意に付与する管理番号付与手段と、前記管理番号付与手段によって付与された、前記ウェブページ管理番号、及び／又は、前記フィールド管理番号を、前記編集者のアドレスに送信する管理番号送信手段とを有し、前記管理番号送信手段は、フィールドが作成又は変更された場合に、当該フィールドのフィールド管理番号を、前記関連フィールドの編集者のアドレス、及び／又は、当該フィールドの編集者のアドレスに対して送信するように構成することができる。
【００２６】
これにより、一のフィールドが変更された場合に、当該フィールドを参照する他のフィールドの編集者に、一意に付与されたフィールド管理番号を送信することにより、変更を通知する文書管理方法を提供することができる。
【００２７】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理装置における前記フィールド管理手段は、一のフィールドを参照する他のフィールドを当該フィールドの関連フィールドとし、当該フィールドが参照するフィールドのフィールド管理番号を入力する、参照フィールド情報入力手段と、当該フィールドを、参照フィールド情報入力手段により入力されたフィールド管理番号に対応するフィールドに対応づけられる関連フィールドとして設定する関連フィールド入力設定手段と
を有する構成とすることができる。
【００２８】
これにより、一のフィールドが参照する他のフィールドのフィールド管理番号を入力することにより、関連フィールドとして設定する文書管理装置を提供することができる。
【００２９】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理装置における前記フィールド管理手段は、一のフィールドを参照する他のフィールドを当該フィールドの関連フィールドとし、各フィールドの参照関係を、フィールドが有するコンテンツの内容に基づき判断する関連フィールド判断手段と、前記関連フィールド判断手段の出力に基づき、関連フィールドを設定する関連フィールド判断設定手段とを有する構成とすることができる。
【００３０】
これにより、フィールドのコンテンツの参照関係を判断し、該参照関係から、関連フィールドを設定する文書管理装置を提供することができる。
【００３１】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理装置は、前記編集者に対応する編集者識別情報を管理する編集者識別情報管理手段と、前記編集者識別情報の入力を促す編集者識別情報入力制御手段と、入力された前記編集者識別情報と、前記編集者識別情報管理手段が管理する前記編集者識別情報との一致の有無を判断する識別情報一致判断手段と、前記識別情報一致判断手段の出力に基づき、前記フィールドの内容の変更を可能にするフィールド内容変更許可手段とを有する構成とすることができる。
【００３２】
これにより、入力された編集者識別情報と、編集者識別情報管理手段によって管理される編集者識別情報との一致の有無により、フィールド管理手段によってフィールドと対応づけられている当該フィールドの編集者を識別する文書管理装置を提供することができる。
【００３３】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書編集装置は、フィールド単位で編集者が定められている複数のフィールドから構成されたウェブページを編集する文書編集装置において、
前記フィールドの更新情報を受信するフィールド更新情報受信手段と、更新された前記フィールドに対応する関連フィールドのフィールド管理番号を受信するフィールド管理番号受信手段と、前記関連フィールドの内容を変更する関連フィールド変更手段と、変更された前記関連フィールドの内容、及び、前記関連フィールドのフィールド管理番号を送信する関連フィールド変更送信手段とを有する構成とすることができる。
【００３４】
これにより、一のフィールドが更新された場合に、当該フィールドに関連する他のフィールドの編集者が、更新の通知を受信し、関連するフィールドの変更を行う文書編集装置を提供することができる。
【００３５】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理プログラムは、請求項１ないし５何れか１項に記載の文書管理方法をコンピュータに実行させるための文書管理プログラムとして構成することができる。
【００３６】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書編集プログラムは、請求項６に記載の文書管理方法をコンピュータに実行させるための文書編集プログラムとして構成することができる。
【００３７】
また、上記目的を達成するために、本発明の情報記憶媒体は、コンピュータに読み取り可能な記憶媒体であって、請求項１３又は１４いずれかのプログラムを記憶したことを特徴とする情報記憶媒体として構成することができる。
【００３８】
また、上記目的を達成するために、本発明の文書管理システムは、フィールド単位で編集者が定められている複数のフィールドから構成されたウェブページを管理する文書管理装置、及び、前記ウェブページを編集する文書編集装置がネットワークを介して接続された文書管理システムにおいて、前記文書管理装置は、前記フィールドのフィールド管理番号、前記フィールドが設けられているウェブページのウェブページ管理番号、前記フィールドに関連する関連フィールドのフィールド管理番号、及び、前記フィールドの編集者のアドレスを、前記フィールドに対応させて管理するフィールド管理手段と、前記フィールドが変更された場合に、前記関連フィールドの編集者のアドレスに、変更情報を送信する変更情報送信手段とを有し、前記文書編集装置は、前記フィールドの更新情報を受信するフィールド更新情報受信手段と、更新された前記フィールドに対応する関連フィールドのフィールド管理番号を受信するフィールド管理番号受信手段と、前記関連フィールドの内容を変更する関連フィールド変更手段と、変更された前記関連フィールドの内容、及び、前記関連フィールドのフィールド管理番号を送信する関連フィールド変更送信手段とを有する構成とすることができる。
【発明の効果】
【００３９】
本発明によれば、一のフィールドが変更された場合に、当該フィールドを参照する他のフィールドの編集者に、変更を通知することにより、ウェブページを構成する各フィールドのコンテンツが整合性を失うことの無い文書管理方法を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４０】
以下、本発明の実施例を図面に基づき説明する。
【実施例１】
【００４１】
（文書管理システムの説明）
図１は、本発明の文書管理システムの構成図である。文書管理装置１１０及び１２０、並びに、文書編集装置１３０及び１４０が、ネットワーク１００を介して接続されている。本実施例では、文書管理装置１１０、及び、文書編集装置１３０について説明するが、文書管理装置１２０は文書管理装置１１０と、文書編集装置１４０は文書編集装置１３０と同一の構成及び動作であるので、その説明は省略する。
【００４２】
文書管理装置１１０は、複数のフィールドから構成されるウェブページ等の文書を管理する文書管理装置であり、ウェブページ内の複数のフィールドの関連づけや、当該フィールドの更新を管理する。
【００４３】
文書編集装置１３０は、前記ウェブページ、及び、前記ウェブページ内に設けられている各フィールドを作成又は編集する際に、当該フィールドを受信し、表示し、編集の指示を入力等する装置である。文書編集装置１３０は、また、編集を行う編集者の編集者識別情報や、編集されるフィールドのフィールド管理番号等を入力する。
【００４４】
なお、編集されるフィールド等のデータは、文書管理装置１１０から受信せずとも、文書編集装置１３０で新たに作成され、編集が終了した後に、文書管理装置１１０へ送信することにより、当該フィールドが更新されてもよい。また、編集されるフィールド等のデータは、文書管理装置１１０が有しており、文書管理装置１１０が編集されるフィールドを表示し、文書編集装置１３０より編集の指示を入力してもよい。
【００４５】
図１では、文書管理装置及び文書編集装置はネットワークを介して接続されているが、本発明の文書管理システムは、この構成に限らない。例えば、文書管理装置及び文書編集装置が直接接続されていてもよい。また、例えば、文書管理装置及び文書編集装置が、一のコンピュータ上で実行されるプログラムとして構成されていてもよい。また、文書管理装置及び文書編集装置は、それぞれ一以上設けられていれば良い。
【００４６】
（文書管理装置の説明）
図２は、文書管理装置１１０の基本構成図である。図２において、文書管理装置１１０は、複数のフィールドから構成されるウェブページ等の文書の新規登録、編集の履歴、編集された状態等を管理する文書管理装置であり、ウェブサーバ処理部２１０、データベース処理部２２０、及び、データベース記憶部２３０とから構成されている。
【００４７】
ウェブサーバ処理部２１０は、ネットワーク１００を介して、文書編集装置１３０等、又は、他の文書管理装置１２０等と接続するネットワークインタフェースを有し、編集されるフィールド、又は、編集されるフィールドのフィールド管理番号等を、編集者のアドレスに送信すると共に、編集されたフィールドを受信する。また、ウェブサーバ処理部２１０は、編集されるフィールドのフィールド管理番号、又は、編集者識別番号等の入力を促す画面を表示し、文書編集装置１３０等から入力された編集者識別情報を受信する。
【００４８】
なお、編集者のアドレスとは、例えば、編集者が有するメールアドレス、又は、編集者が操作する端末のＩＤ等のことであるが、その他であってもよい。
【００４９】
データベース処理部２２０は、文書管理を行い、新規に作成されたフィールドのデータをデータベース記憶部２３０に記憶させる。データベース処理部２２０は、また、当該フィールドにフィールド管理番号を付与し、変更されたフィールドのデータの更新を行い、編集者識別番号の管理等を行う、フィールド管理手段を有する。
【００５０】
（文書管理装置のブロック図の説明）
図３は、文書管理装置１１０により奏される機能ブロック図である。データベース処理部２２０が、ウェブサーバ処理部２１０、及び、データベース記憶部２３０と接続され、文書管理装置１１０の機能を実現している。
【００５１】
データベース処理部２２０は、フィールド管理手段２２１及び送受信フィールド制御手段２２９とから構成されている。
【００５２】
フィールド管理手段２２１は、本発明の文書管理装置の主処理部であり、フィールドの新規作成又は更新を管理し、フィールド管理番号、及び、ウェブページ管理番号を一意に付与し、関連フィールドを設定し、編集者の識別を行う。
【００５３】
フィールド管理手段２２１は、管理番号付与手段２２２、関連フィールド入力設定手段２２３、関連フィールド判断手段２２４、関連フィールド判断設定手段２２５、編集者識別情報管理手段２２６、識別情報一致判断手段２２７、及び、フィールド内容変更許可手段２２８とから構成される。
【００５４】
管理番号付与手段２２２は、データベース処理部が新規に受信したフィールド又はウェブページに対し、フィールド管理番号、又は、ウェブページ管理番号を、一意に付与する。
【００５５】
関連フィールド入力設定手段２２３は、ウェブサーバ処理部２１０を介して入力された参照フィールド情報に基づき、入力されたフィールド管理番号を有するフィールドに対し、当該フィールドを関連フィールドとして設定する。関連フィールド判断手段２２４は、受信したフィールドのコンテンツの内容を解析することにより、当該フィールドが参照する他のフィールドを抽出する。関連フィールド判断設定手段２２５は、関連フィールド判断手段２２４の出力に基づき、当該フィールドが参照するフィールドの関連フィールドとして、当該フィールドを設定する。
【００５６】
関連フィールド入力設定手段２２３及び関連フィールド判断手段２２４は、文書管理装置１１０が、その両方、又は、いずれか一方を有する構成にしてもよい。
【００５７】
編集者識別情報管理手段２２６は、当該フィールドの編集者の識別情報を管理する管理手段である。編集者の識別情報とは、例えば、編集者の氏名、ユーザＩＤ、識別番号、又は、パスワード等である。識別情報一致判断手段２２７は、ウェブサーバ処理部２１０を介して入力された編集者の識別情報と、編集者識別情報管理手段２２６が管理する識別情報との一致の有無を判断する。
【００５８】
フィールド内容変更許可手段２２８は、識別情報一致判断手段２２７が一致を有すると判断した場合に、当該フィールドの内容の変更を可能にする。
【００５９】
送受信フィールド制御手段２２９は、フィールド管理手段２２１からの指示に従い、文書編集装置１３０等が編集するフィールドを、データベース記憶部２３０より読み出し、ウェブサーバ処理部２１０に送信する、又は、ウェブサーバ処理部２１０を介して受信したフィールドをデータベース記憶部２３０に記憶させる。
【００６０】
ウェブサーバ処理部２１０は、変更情報送信手段２１１、参照フィールド情報入力手段２１３、編集者情報入力制御手段２１４、及び、フィールド送受信手段２１９とから構成される。
【００６１】
変更情報送信手段２１１は、フィールド管理手段２２１からの指示に従い、変更されたフィールドの関連フィールドの編集者のアドレス、又は、当該フィールドの編集者のアドレスに対し、フィールドの変更情報を送信する。フィールドの変更情報とは、例えば、変更されたフィールドのフィールド管理番号、当該フィールドが設けられているウェブページのウェブページ管理番号、変更されたフィールドのコンテンツ、又は、変更されたフィールドの変更履歴等である。
【００６２】
変更情報送信手段２１１は、管理番号送信手段２１２を有する。管理番号送信手段２１２は、フィールド管理手段２２１からの指示に従い、変更されたフィールドのフィールド管理番号、及び／又は、当該フィールドが設けられているウェブページのウェブページ管理番号を送信する。
【００６３】
参照フィールド情報入力手段２１３は、新規に登録するフィールド、又は、既に登録されているフィールドが参照するフィールドのフィールド管理番号の入力を促し、それらフィールド管理番号を受信する手段である。参照フィールド情報入力手段２１３は、また、文書管理装置１１０が有する入力手段であって、ネットワークを介さず、直接参照フィールド情報の入力を受信する入力手段であってもよい。
【００６４】
編集者情報入力制御手段２１４は、編集者情報の入力を促す画面を生成し表示し、編集者情報を受信する。又は、編集者情報の登録若しくは変更を促す画面を生成し表示し、新規若しくは変更された編集者情報を受信する。
【００６５】
フィールド送受信手段２１９は、文書管理装置１１０がフィールドを送受信する際のＩ／Ｆであって、文書編集装置１３０へフィールドを送信、又は、文書管理装置１３０からフィールドを受信する。フィールド送受信手段２１９は、フィールドを送受信する代わりに、当該フィールドのイメージを表示し、文書編集装置１３０等から入力される編集の指示に基づき、当該フィールドのイメージを更新し、データベース処理部２２０を介して、データベース記憶部２３０に、更新されたフィールドを記憶させてもよい。フィールド送受信手段２１９は、また、フィールドの登録や変更の処理を開始又は終了の画面を生成し表示し、処理に必要な情報の送受信を行う。
【００６６】
図４及び図５は文書管理装置１１０の処理の流れを説明する図である。
【００６７】
（文書管理方法におけるフィールドの新規登録処理の説明）
図４は、フィールドを新規登録する際の処理の流れの図であり、新規登録の開始画面の生成から、登録終了までの流れである。
【００６８】
ステップ３０１では、フィールド送受信手段２１９が、新規登録情報の入力を促す画面を生成し、表示する。図６は、ステップ３０１における、新規に登録する登録フィールドの処理の開始の画面の例である。図６では、文書管理装置１１０の識別情報であるサーバ名、編集者の識別情報である、ログイン名及びパスワード、文書編集装置１３０が有する登録フィールドのアドレス又はファイル名等の入力を促す画面が設けられており、更に、入力が終了した後に入力された情報を文書管理装置１１０へ送信するために押下する「登録」のアイコンが設けられている。
【００６９】
ステップ３０２では、フィールド送受信手段２１９が、登録するフィールドである登録フィールドを受信する。又は、フィールド送受信手段２１９は、登録フィールドと登録フィールドに対応する編集者情報を受信する。
【００７０】
ステップ３０３では、参照フィールド情報入力手段２１３が、参照フィールドの入力を促す画面を表示し、入力された参照フィールドのフィールド管理番号を受信し、関連フィールド入力設定手段２２３が、参照フィールド情報入力手段２１３より入力されたフィールド管理番号を有するフィールドについて、登録フィールドを、関連フィールドとして対応づける。
【００７１】
図７は、ステップ３０３における参照フィールドのフィールド管理番号等の入力を促す画面の例である。図７（Ａ）は、文書編集装置１３０上の登録フィールドのアドレス、又は、ファイル名と、登録フィールドが参照するフィールドのフィールド数の入力を促す画面が設けられており、更に、入力が終了した後に入力された情報を文書管理装置１１０へ送信するために押下する「更新」のアイコンが設けられている。
【００７２】
図７（Ｂ）は、図７（Ａ）で入力された登録フィールドのファイル名等を表示するとともに、図７（Ａ）で入力されたフィールド数に基づき、参照するフィールドのフィールド管理番号等の入力を促す画面が設けられており、更に、入力が終了した後に入力された情報を文書管理装置１１０へ送信するために押下する「登録」のアイコンが設けられている。
【００７３】
ステップ３０３では、また、関連フィールド判断手段２２４が、登録フィールドの内容の解析を行い、参照するフィールドを判断してもよい。この場合、関連フィールド判断設定手段２２５が、関連フィールド判断手段２２４の出力に基づき、登録フィールドを関連フィールドとするフィールドを選択する。
【００７４】
ステップ３０４では、管理番号付与手段２２２が、登録フィールドに対し、フィールド管理番号を付与する。登録フィールドが、新規のウェブページ上に設けられる場合には、当該ウェブページに対し、ウェブページ管理番号を付与する。更に、登録フィールドの編集者に対し、編集者の識別情報を発行する。
【００７５】
ステップ３０５では、フィールド管理手段２２１が、登録フィールドのフィールド管理番号、登録フィールドが設けられているウェブページのウェブページ管理番号、及び、フィールドの編集者の識別情報を、フィールドに対応づけ、新たなフィールドのレコードとして、データベース記憶部２３０に記憶させる。さらに、フィールド管理手段２２１は、ステップ３０３で、登録フィールドを関連フィールドとして対応づけられたフィールドのレコードを、データベース記憶部２３０より受信し、当該レコードに含まれる関連フィールドに、登録フィールドのフィールド管理番号を追加する。
【００７６】
ステップ３０６では、管理番号送信手段２１２が、登録フィールドのフィールド管理番号を、文書編集装置１３０に送信し、変更情報送信手段２１１が、編集者の識別番号、又は、登録フィールドを送信し、新規にフィールドを登録する処理が終了する。
【００７７】
（文書管理方法におけるフィールドの更新処理の説明）
図５は、文書管理装置１１０に既に登録されているフィールドを更新する際の処理の流れである。図５では、文書管理装置１１０が、更新処理の開始画面を表示させ、更新する更新フィールド等の入力を受信した後、更新フィールドに対応する関連フィールドの編集者のアドレスに、更新情報を通知する。
【００７８】
ステップ３１１では、編集者情報入力制御手段２１４が、更新フィールドのフィールド管理番号及び編集者の識別情報の入力を促す画面を生成し、表示する。図８（Ａ）は、ステップ３１１における画面の図であって、更新する更新フィールドのフィールド管理番号、及び、編集者の識別情報であるパスワードの入力を促す画面が設けられており、更に、入力が終了した後に入力された情報を文書管理装置１１０へ送信するために押下する「更新」のアイコンが設けられている。
【００７９】
ステップ３１２では、編集者情報入力制御手段２１４が、更新フィールドのフィールド管理番号及び編集者の識別情報を受信する。
【００８０】
ステップ３１３では、識別情報一致判断手段２２７が、編集者情報入力制御手段２１４より受信した情報に基づき、入力されたフィールド管理番号のフィールドの編集者の管理情報を、編集者識別情報管理手段２２６より受信し、編集者情報入力制御手段２１４に入力された編集者の識別情報との一致の有無を判断する。一致が無い場合には、処理を終了し、一致を有する場合には、ステップ３１４へ進む。
【００８１】
ステップ３１４では、送受信フィールド制御手段２２９が、フィールド管理手段２２１から受信したフィールド管理番号、又は、フィールド管理番号とウェブ管理番号に基づき、更新フィールドを、ウェブサーバ処理部２１０に送信する。ウェブサーバ処理部は、更新するフィールドを、文書編集装置１３０へ送信するか、または、更新するフィールドを表示する。ステップ３１４においても、ステップ３０３と同様に、図７に例示されている参照フィールドのフィールド管理番号等の入力を促す画面が表示される。
【００８２】
ステップ３１５では、送受信フィールド制御手段２２９が、更新された更新フィールドを、フィールド送受信手段２１９より受信し、データベース記憶部２３０に記憶させる。
【００８３】
ステップ３１６では、フィールド管理手段２２１が、更新フィールドに対応する関連フィールドの有無を、データベース記憶部２３０に格納された更新フィールドのレコードから判断し、関連フィールドが有る場合には、関連フィールドの編集者のアドレス等を読み出した後にステップ３１７へ進み、関連フィールドが存在しない場合には、処理を終了する。
【００８４】
ステップ３１７では、フィールド管理手段２２１が、ステップ３１６で読み出された関連フィールドの編集者のアドレスに対し、更新フィールドの更新情報を、変更情報送信手段２１１を介して送信する。
【００８５】
ステップ３１８では、フィールド送受信手段２１９が、更新完了の画面を生成し表示し、一連の処理を終了する。図８（Ｂ）は、ステップ３１８における画面の図であって、フィールドの更新処理が終了したことを示すメッセージが表示されている。
【００８６】
（関連フィールドの定義の他の例）
上記実施例では、関連フィールドとして、当該フィールドを参照するフィールドを対応づけて管理しているが、本発明の文書管理装置及び文書管理方法は、これに限らない。例えば、当該フィールドが参照するフィールドを、当該フィールドの関連フィールドとして対応づけて管理するように構成してもよい。
【００８７】
この場合、関連フィールド入力設定手段２２３は、参照フィールド情報入力手段２１３より入力されたフィールド管理番号を有するフィールドを、当該フィールドの関連フィールドとする。
【００８８】
また、ステップ３１７では、フィールド管理手段３１７は、データベース記憶部２３０に記憶されている複数のフィールドの中から、各フィールドが有する関連フィールドのフィールド管理番号と、更新フィールドのフィールド管理番号とを比較し、両者が一致するフィールドを選択し、当該フィールドの編集者のアドレスに対し、更新を通知する処理を行う。
【００８９】
（ウェブページに設けられたフィールドの参照関係）
図９は、ウェブページ上に設けられたフィールドの参照関係を表す図である。図９（Ａ）は、ウェブページ上に設けられたフィールドが、同一ウェブページ上の他のフィールドを参照する場合の図である。図９（Ａ）では、ウェブページ１０上に、フィールドａからｃが設けられており、フィールドａがフィールドｂを引用等することにより、参照している。
【００９０】
図９（Ｂ）は、ウェブページ上に設けられたフィールドが、他のウェブページ上に設けられているフィールドを参照する場合の図であって、ウェブページ２０上にフィールドｄからｆ、ウェブページ３０上にフィールドｇ及びｈが設けられている。ウェブページ２０上のフィールドｆは、同一ウェブページ上に設けられているフィールドｅ、及び、ウェブページ３０上に設けられているフィールドｈを参照している。
【００９１】
（コンピュータの構成図）
図１０は、本発明の文書管理方法を実行するコンピュータの構成図である。
【００９２】
図１０において、コンピュータの主処理部１が、ローカルバス等を介して、表示装置６、入力装置７、ネットワークＩ／Ｆ８、及び、記憶装置８と接続されている。コンピュータの主処理部１は、本発明の文書管理方法を実行する主たる装置であって、ＣＰＵ２、ＲＯＭ３、及び、ＲＡＭ４とから構成されている。ＣＰＵ２は、ＲＯＭ３等に格納されているプログラムを実行することにより、本発明の文書管理方法を実現する。ＲＡＭ４は、ＣＰＵ２がプログラムを実行する際に用いられる一時メモリである。
【００９３】
記憶装置５は、フィールドのデータベース等を記憶する装置であり、表示装置６及び入力装置７は、それぞれ、コンピュータの処理に必要な情報を表示し、入力する装置である。ネットワークＩ／Ｆ８は、コンピュータをネットワークと接続する際のインタフェース装置である。
【００９４】
なお、本発明のプログラムは、ＲＯＭ３に記憶されずとも、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、又は、ハードディスク等の記憶媒体に記憶され、ＣＰＵ２に読み出されることによって実行されてもよい。
【００９５】
以上、発明を実施するための最良の形態について説明を行ったが、本発明は、この最良の形態で述べた実施の形態に限定されるものではない。本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００９６】
【図１】本発明の文書管理システムの構成図。
【図２】文書管理装置の基本構成図。
【図３】文書管理装置により奏される機能ブロック図。
【図４】フィールドを新規登録する際の処理の流れ。
【図５】フィールドを更新する際の処理の流れ。
【図６】登録フィールドの処理の開始の画面の例。
【図７】参照フィールドのフィールド管理番号等の入力を促す画面の例。
【図８】更新処理の画面の例。
【図９】フィールドの参照関係を表す図。
【図１０】本発明の文書管理方法を実行するコンピュータの構成図。
【符号の説明】
【００９７】
２ ＣＰＵ
３ ＲＯＭ
４ ＲＡＭ
５ 記憶装置
１１０、１２０ 文書管理装置
１３０、１４０ 文書編集装置
２１０ ウェブサーバ処理部
２１１ 変更情報送信手段
２１２ 管理番号送信手段
２１３ 参照フィールド情報入力手段
２１４ 編集者情報入力制御手段
２１９ フィールド送受信手段
２２０ データベース処理部
２２１ フィールド管理手段
２２２ 管理番号付与手段
２２３ 関連フィールド入力設定手段
２２４ 関連フィールド判断手段
２２５ 関連フィールド判断設定手段
２２６ 編集者識別情報管理手段
２２７ 識別情報一致判断手段
２２８ フィールド内容変更許可手段
２３０ データベース記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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