(57)【要約】【課題】「いつ、だれが、何を複写あるいは何を送信したか」の情報を記憶し、後で再生確認できる機能を装備するデジタル複写機において、漏洩したドキュメントを検索する際に、上記膨大な情報から該当するドキュメントを見つけ出すことは困難であり、該当ドキュメントの操作履歴を短時間に検出する方法がなかった。【解決手段】個人を特定する情報及びデジタル複写装置の使用時の日時を記録するだけでなく、ドキュメントの２ｉｎ１出力、製本出力等のレイアウト情報やパンチ・ステイプル等のフィニッシング情報などの出力形態及び、元原稿のカラー／モノクロ情報と、出力時にカラー／モノクロどちらで印字出力したかを記録として残し、漏洩したドキュメントからオリジナルドキュメントを追跡する際に、上記の出力形態を検索キーとして用いることで、検索範囲を効果的に絞ることが可能となり、短時間に漏洩ドキュメントの操作履歴を検出することができる。【選択図】        図１
2007037016.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
デジタル方式の複合複写装置において、使用画像データを所定のストレージデバイスに格納する手段と、前記画像データに対してＯＣＲをかけてテキストデータを抽出する手段と、前記画像データを格納した格納場所と前記テキストデータを一つの履歴レコードとして所定のプロトコルにより履歴管理サーバに記録する手段と、
前記履歴レコードには外部から入力される個人を特定する情報及び複写装置あるいは複合複写装置の使用日時と共に記録される手段と、
前記履歴レコードにはユーザ設定の出力形態が共に記録される手段と、
前記履歴レコードに記録される出力形態を検索キーとして前記履歴管理サーバに記録された前記履歴レコードから合致する履歴レコードを検出する手段と
を有することを特徴とするチェーシング機能付きデジタル複写機。
【請求項２】
前記複合複写装置の読み取り装置により入力原稿を読み取り、読み取った画像データから所定のストレージデバイス上の元データを検出する手段と、を有することを特徴とする請求項１記載のチェーシング機能付きデジタル複写機。
【請求項３】
前記履歴レコードに記録される前記出力形態はプリント時の様々な設定情報であり、印字紙１面に原稿の何面分を印字するかを指定する拡大・縮小設定や、パンチ、ステイプル等のフィニッシング設定、製本出力等のレイアウト情報及び、元原稿のカラー／モノクロ情報と、出力時にカラー／モノクロどちらで印字出力したか等の情報の何れか一つを含むことを特徴とする請求項１記載のチェーシング機能付きデジタル複写機。
【請求項４】
操作時にユーザを識別・確認する認証手段を備えることにより、ジョブ実効ユーザを特定し、そのユーザ情報と前記画像データの格納情報と前記テキストデータをまとめて、一つの履歴レコードとして所定のプロトコルにより履歴管理サーバに記録する手段と、を有することを特徴とする請求項１記載のチェーシング機能付きデジタル複写機。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、チェーシング機能付きデジタル複写機に関し、特にその使用管理機能に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、デジタル複写機の普及拡大に伴い、単に原稿の複写という用途から汎用の画像処理装置としての新たな用途の展開が始まっており、複写される入力情報も原稿台上の紙原稿から他のＯＡ機器から伝送される画像データまで拡大してきており、その情報の種類や内容も当然多岐にわたっている。
【０００３】
このような状況下では、機密原稿などの複写や送信といった情報漏洩が非常に大きな問題となっている。このような問題への対策として、複写や送信などの際に、読み取った画像データをすべて記録装置に蓄積しておく画像処理装置が存在する。
【０００４】
特許文献１には、通常の複写処理と同時に画像データをモニタ表示することができるデジタル複写装置が記載されている。また、特許文献２には、縮小印字に適した画像データに変換し蓄積するセキュリティ機能付複写装置が記載されている。
【０００５】
これらの手法により、情報漏洩した原稿が、どの画像処理装置で読み取られたかを、管理者が前記画像データを確認することによって、いつ、どこで、どのような処理をされたかを追跡することができるようにしている。
【特許文献１】特開平６−２６８７９１号公報
【特許文献２】特開平７−２１２６０２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上述のような従来の画像処理装置では読み取った画像データをすべて記録装置に蓄積しておくため、その蓄積画像データは膨大な量となり、情報漏洩が発生した場合に、いつ、どこで、どのような処理をされたかを追跡するためには管理者が画像データを逐一確認する必要があるため非常に多くの時間を必要としていた。
【０００７】
このような背景から、読み取った画像データを多様な監視条件で、いつ、どこで、どのような処理をされたかを容易に調査することを可能とする画像処理装置が求められていた。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために、請求項１の発明は、
デジタル方式の複合複写装置において、使用画像データを所定のストレージデバイスに格納する手段と、前記画像データに対してＯＣＲをかけてテキストデータを抽出する手段と、前記画像データを格納した格納場所と前記テキストデータを一つの履歴レコードとして所定のプロトコルにより履歴管理サーバに記録する手段と、
前記履歴レコードには外部から入力される個人を特定する情報及び複写装置あるいは複合複写装置の使用日時と共に記録される手段と、
前記履歴レコードにはユーザ設定の出力形態が共に記録される手段と、
前記履歴レコードに記録される出力形態を検索キーとして前記履歴管理サーバに記録された前記履歴レコードから合致する履歴レコードを検出する手段と
を有することを特徴とする。
【０００９】
上記課題を解決するために、請求項２の発明は、
前記複合複写装置の読み取り装置により入力原稿を読み取り、読み取った画像データから所定のストレージデバイス上の元データを検出する手段と、を有することを特徴とする。
【００１０】
上記課題を解決するために、請求項３の発明は、
前記履歴レコードに記録される前記出力形態はプリント時の様々な設定情報であり、印字紙１面に原稿の何面分を印字するかを指定する拡大・縮小設定や、パンチ、ステイプル等のフィニッシング設定、製本出力等のレイアウト情報及び、元原稿のカラー／モノクロ情報と、出力時にカラー／モノクロどちらで印字出力したか等の情報の何れか一つを含むことを特徴とする。
【００１１】
上記課題を解決するために、請求項４の発明は、
操作時にユーザを識別・確認する認証手段を備えることにより、ジョブ実効ユーザを特定し、そのユーザ情報と前記画像データの格納情報と前記テキストデータをまとめて、一つの履歴レコードとして所定のプロトコルにより履歴管理サーバに記録する手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、
請求項１の発明の画像処理装置は、使用画像データを所定のストレージデバイスに格納する手段と、前記画像データに対してＯＣＲをかけてテキストデータを抽出する手段と、前記画像データを格納した格納場所と前記テキストデータを一つの履歴レコードとして所定のプロトコルにより履歴管理サーバに記録する手段と、前記履歴レコードには外部から入力される個人を特定する情報及び複写装置あるいは複合複写装置の使用日時と共に記録される手段と、
前記履歴レコードにはユーザ設定の出力形態が共に記録される手段と、
前記履歴レコードに記録される出力形態を検索キーとして前記履歴管理サーバに記録された前記履歴レコードから合致する履歴レコードを検出する手段と
を備えたものである。
【００１３】
これにより、画像データの格納情報であるＵＲＩと、ユーザ設定された出力形態と画像データに含まれるテキストデータを履歴管理サーバの履歴レコードとして記録することが可能になる。
【００１４】
従って、読み取った画像データの内容をあらわすテキストコードを含む履歴レコードを、文字列で検索する処理を行う前に、ユーザによって設定された出力形態を含む履歴コードを検索し対象を効果的に絞り込むことにより、調査すべき履歴情報を、短時間に検出可能となり、読み取った原稿に対して多様な監視条件で、いつ、どこで、どのような処理をされたかを監視することが容易に実現できるようになる。
【００１５】
さらに、請求項４の発明の画像処理装置は、請求項１の発明に加えて、操作時にユーザを識別・確認する認証手段を備えることにより、ジョブ実効ユーザを特定し、そのユーザ情報と前記画像データを格納したＵＲＩと前記テキストデータをまとめて、一つの履歴レコードとして所定のプロトコルにより履歴管理サーバに記録する手段とを備えたものである。
【００１６】
これにより、誰がその操作を行ったかを短時間に検査することができるようになり、漏洩ドキュメントの追跡作業の負担が少なくてすむ。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【実施例】
【００１８】
［装置概要説明］
図１は本発明の代表的な実施形態であるデジタル複写機の基本的なシステム構成図である。
【００１９】
複写機１００１は原稿書類をスキャンすることにより原稿書類を画像データに変換し、記録紙（用紙）に印刷することができる。
【００２０】
ファクシミリ１００２は複写機１００１の複写機が読み取ったデータを公衆回線１００８を介して受信しプリントするファクシミリ装置である。データベース／メールサーバ１００３は複写機１００１が読み取ったデータを格納するアプリケーションサーバが動作しているコンピュータである。クライアントコンピュータ１００４はデータベースサーバ／メールサーバ１００３に接続し、格納されているデータをダウンロードして表示するコンピュータである。ストレージサーバ１００５は複写機１００１が読み取った全ての画像データを蓄積する監査用のストレージデバイスである。履歴管理サーバ１００６は複写機１００１における複写や送信ジョブの履歴を記録する履歴管理サーバである。イーサネット(登録商標)１００７は、複写機１００１、データベース／メールサーバ１００３、クライアントコンピュータ１００４、ストレージサーバ１００５、履歴管理サーバ１００６が接続されるネットワークである。
【００２１】
［複写機概要説明］
図２に、本発明の実施例としてのデジタル複写機の外観図を示す。
【００２２】
２００は、原稿自動送り装置（以下ＤＦ）であり、複数枚の原稿を自動的に一枚ずつ給紙し、各原稿の表面および裏面を原稿台に順次セットすることができる。その具体的構成は既に公知であるため、詳細な説明は省略する。
【００２３】
図２において、ＤＦ２００上には、読み取られるべき複数枚の原稿が置かれる。ＤＦ２００にセットされた原稿は、ＤＦ２００によって１枚ずつ給紙され原稿台２０１上に置かれる。２０２は例えばハロゲンランプから構成される原稿照明ランプで、原稿台ガラス２０１に載置された原稿を露光する。
【００２４】
２０３、２０４、２０５は走査ミラーであり、図示しない光学走査ユニットに収容され、往復動しながら、原稿からの反射光をＣＣＤユニット２０６に導く。ＣＣＤユニット２０６はＣＣＤに原稿からの反射光を結像させる結像レンズ２０７、ＣＣＤから構成される撮像素子２０８、撮像素子２０８を駆動するＣＣＤドライバ２０９等から構成されている。撮像素子２０８からの画像信号出力は、例えば８ビットのデジタルデータに変換された後、コントローラ部３０００に入力される。
【００２５】
また、２１０は感光ドラムであり、２１２の前露光ランプによって画像形成に備えて除電される。２１３は帯電器であり、感光ドラム２１０を一様に帯電させる。２１４は露光手段であり、例えば半導体レーザー等で構成され、画像処理や装置全体の制御を行うコントローラ部３０００で処理された画像データに基づいて感光ドラム２１０を露光し、静電潜像を形成する。２１５は現像器で黒色の現像剤（トナー）が収容されている。
【００２６】
２１９は転写前帯電器であり、感光ドラム２１０上に現像されたトナー像を用紙に転写する前に高圧をかける。２２０、２２２、２２４は給紙ユニットであり、各給紙ローラ２２１、２２３、２２５の駆動により、転写用紙が装置内へ給送され、レジストローラ２２６の配設位置で一旦停止し、感光ドラム２１０に形成された画像との書き出しタイミングがとられ再給送される。２２７は転写帯電器であり、感光ドラム２１０に現像されたトナー像を給送される転写用紙に転写する。２２８は分離帯電器であり、転写動作の終了した転写用紙を感光ドラム２１０より分離する。転写されずに感光ドラム２１０上に残ったトナーはクリーナー２１１によって回収される。
【００２７】
２２９は搬送ベルトで、転写プロセスの終了した転写用紙を定着器２３０に搬送し、例えば熱により定着される。２３１はフラッパであり、定着プロセスの終了した転写用紙の搬送パスを切換え、コピー終了して機外に排紙するか、または中間トレイ２３７の配置方向のいずれかに制御する。２３３〜２３６は給送ローラであり、一度定着プロセスの終了した転写用紙を中間トレイ２３７に反転（多重）または非反転（両面）して給送する。２３８は再給送ローラであり、中間トレイ２３７に載置された転写用紙を再度、レジストローラ２３６の配設位置まで搬送する。２３２はステイプルソータであり、コピーされた用紙の丁合およびステイプル綴じを行う。
【００２８】
３０００のコントローラ部には後述するマイクロコンピュータ、画像処理部等を備えており、操作パネル５０００からの指示に従って、前述の画像形成動作を行う。
【００２９】
［コントローラ部詳細説明］
図３は、複写機１００１に実装されるシステムブロック図である。
【００３０】
Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ  Ｕｎｉｔ  ３０００は画像入力デバイスであるＳｃａｎｎｅｒ３０７０や画像出力デバイスであるＰｒｉｎｔｅｒ３０９５と接続し、一方ではＬＡＮ３０１１や公衆回線（ＷＡＮ）３０５１接続することで、画像情報やデバイス情報の入出力を行う為のコントローラである。
【００３１】
ＣＰＵ３００１はシステム全体を制御するコントローラである。ＲＡＭ３００２はＣＰＵ３００２が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリでもある。ＲＯＭ３００３はブートＲＯＭであり、システムのブートプログラムが格納されている。
【００３２】
ＨＤＤ３００４はハードディスクドライブで、システムソフトウェア、画像データを格納する。操作部Ｉ／Ｆ３００６はタッチパネルを有した操作部（ＵＩ）５０００とのインターフェース部で、操作部３０１２に表示する画像データを操作部５０００に対して出力する。また、操作部５０００から本システム使用者が入力した情報を、ＣＰＵ３００１に伝える役割をする。Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ３０１０はＬＡＮ３０１１に接続し、情報の入出力を行う。
【００３３】
Ｍｏｄｅｍ３０５０は公衆回線３０５１に接続し、情報の入出力を行う。以上のデバイスがシステムバス３００７上に配置される。Ｉｍａｇｅ  Ｂｕｓ  Ｉ／Ｆ３００５はシステムバス３００７と画像データを高速で転送する画像バス３００８を接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
【００３４】
画像バス３００８は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３００８上には以下のデバイスが配置される。ラスターイメージプロセッサ（ＲＩＰ）３０６０はＰＤＬコードをビットマップイメージに展開する。デバイスＩ／Ｆ部３０２０は、画像入出力デバイスであるスキャナ３０７０やプリンタ３０９５とコントローラ３０００を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００３５】
スキャナ画像処理部３０８０は、入力画像データに対し補正、加工、編集を行う。プリンタ画像処理部は、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。画像回転部３０３０は画像データの回転を行う。
【００３６】
画像圧縮部３０４０は、多値画像データはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨの圧縮伸張処理を行う。ＩＣ  Ｃａｒｄ  Ｓｌｏｔ２１００はＩＣカードメディアを挿入した後に適切なＰＩＮ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ  Ｎｕｍｂｅｒ）コードを入力することにより、暗号・復号に用いる鍵の入出力を行うことが可能となる。暗号・復号処理部２１１０はＩＣ  Ｃａｒｄ  Ｓｌｏｔ２１００の鍵を用いてデータの暗号化・複合化処理を行うハードウェアアクセラレータボードである。ＯＣＲ・ＯＭＲ処理部２１１１は画像データに含まれる文字情報や２次元バーコードを解読して文字コード化する処理を行う。
【００３７】
図４は、複写機１００１が画像データをストレージサーバ１００５へ、履歴レコードを履歴管理サーバ１００６へ書き込む場合の構成例である。
【００３８】
この構成例では、イーサネット(登録商標)を利用し、複写機１００１からストレージサーバ１００５への画像データ格納には、ＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）を利用しているが、その他既存のデータ転送可能なプロトコルであればいずれでも構わず、必要に応じて暗号処理を施しても構わない。
【００３９】
また、複写機１００１から履歴管理サーバ１００６への履歴レコード書き込みはｓｙｓｌｏｇを利用しているが、こちらも他既存のロギングプロトコルでも構わない。また、本実施例では複写機１００１、ストレージサーバ１００５、履歴管理サーバ１００６が別体の構成となっているが、いずれか、または全てが組み合わされている構成であっても構わない。これらストレージサーバ１００５、履歴管理サーバ１００６へアクセスするために必要な設定情報は複写機１００１のシステム管理者のみが設定可能なように保護されている。
【００４０】
［操作部概要説明］
操作部５０００について、図５を参照して説明する。ここで、図５は、操作部のキー配列について説明するための説明図である。
【００４１】
本発明の実施形態の画像形成装置は、コピー機能、ファクシミリ機能及びパーソナルボックス機能を有しており、ユーザが操作部５０００を操作することにより、これら複数の機能のうちから必要な機能を選択することができる。
【００４２】
図５において、５００１は、コピー枚数その他必要な数値設定をおこなうテンキーであり、５００１−１は、コピースタートを指示するコピースタートキーである。５００２は、大判の液晶のタッチパネルであり、液晶上にキーを表示し、操作者は、表示されたキーを指で押印することにより所望の操作をおこなう。
【００４３】
５００３は、コピーモードキーであり、複数の機能の中からコピーをする機能であるコピーモードを選択するときに使用する。５００４は、ファックスモードキーであり、複数の機能の中からファクシミリ通信をする機能であるファクシミリモードを選択する場合に使用する。５００５は、パーソナルキーボックスキーであり、複数の機能の中からパーソナルボックス機能を利用するパーソナルボックスモードを選択する場合に使用する。
【００４４】
５００６は、リセットキーで、スタンバイ中は標準モードに復帰させるキーとして動作する。
【００４５】
５００７は拡張機能キー郡であり、プリント時の様々な出力形態を設定するキーであり、図では印字紙１面に原稿の何面分を印字するかを指定する拡大・縮小設定キーや、パンチ、ステイプル等のフィニッシング設定キーなどを図示している。この拡張機能キーの内容は一例であり、本図示の設定キーのみに限定されるものではない。
【００４６】
なお本発明に直接関係しないその他キーについては、説明を省略する。
【００４７】
ユーザが操作部を操作することにより、これら複数の機能のうちからコピー機能を選択した場合、ユーザがコピースタートキー５００１−１を押すと、リーダ部の動作により、原稿が画像データにされ、プリンタ部へ転送される。そして、プリンタ部により、転送された画像データが記録紙にプリントアウトされる。
【００４８】
図６は、読み取った画像データのすべてを所定のストレージデバイスに格納し、そのＵＲＩと画像データに含まれるテキストデータを履歴コードに記録する処理を示すフローチャートである。なおこのフローチャートでは所定のストレージデバイスへのデータ転送を画像の読み取りと同期したタイミングで行っているが、データを複写機１００１内部のＨＤＤ３００４に蓄積しておき、任意のタイミングで所定のストレージデバイスへデータを転送する方式としても構わない。
【００４９】
Ｓ６００１においてユーザは原稿をＳｃａｎｎｅｒ３０７０の自動原稿送り装置または原稿台に置き、図５で図示した操作部５０００によりコピーや送信など所望の目的に応じて部数設定やフィニッシング設定などを行った後、ジョブ実行開始を指示する。
【００５０】
次にＳ６００２においてＳｃａｎｎｅ３０７０を用いて原稿が読み取られ、生成される画像データはページ毎にＨＤ３００４にページ毎に逐次記録されていく。最終ページまで読み取りが完了した後６００３へ進み、ＨＤ３００４に記録された画像データを所定のストレージサーバへの格納を行う。ストレージサーバへの格納は、複数ページを個別に格納する形態でも、複数ページを一つの文書に結合してから格納する形態のいずれであるかは問わない。ストレージサーバへの格納処理が終了した後Ｓ６００４において、格納処理の結果を判定し、失敗であればＳ６０１７へ進み、操作部に異常が発生した旨表示しジョブ実行を異常終了する。一方、成功であればＳ６００５へ進み、実行ジョブのジョブ種別を履歴レコードに設定する。本実施例でのジョブ種別とはコピー、ファクス、スキャンなど機能種別を表すものである。
【００５１】
次にＳ６００６において実行ジョブの出力形態を履歴レコードに設定する。本実施例での出力形態とは拡大・縮小レイアウト、両面印刷、フィニッシング設定や白黒・カラー出力などの設定を表すものである。
【００５２】
次にＳ６００７において複写機１００１がユーザ認証ありと設定されているかを判定する。ユーザ認証ありと判定した場合にはＳ６００８へ進みユーザ情報、例えばユーザ名やユーザＩＤを履歴レコードに設定しＳ６００９へ進む。一方、ユーザ認証なしと判定した場合には、そのままＳ６００９へ進む。
【００５３】
Ｓ６００９においては、Ｓ６００３でストレージサーバへ格納した画像データのＵＲＩ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒｓ）を履歴レコードに設定し、Ｓ６０１０においてＨＤ３００４に記録された画像データに対してＯＣＲ／ＯＭＲ処理３１１１を用いてテキストデータを抽出する。
【００５４】
次にＳ６０１１において抽出されたテキストデータを履歴レコードに設定し、Ｓ６０１２において履歴レコードを所定の履歴管理サーバへ書き込みを行う。履歴管理サーバへの記録処理が終了した後Ｓ６０１３において記録処理の結果を判定し、成功であればＳ６０１４へ進みユーザがＳ６００１において指定したジョブを実行し、Ｓ６０１５においてジョブ実行を正常終了する。一方、失敗であればＳ６０１６へ進みＳ６００３において格納した画像データを削除した後Ｓ６０１７へ進み、操作部に異常が発生した旨表示しジョブ実行を異常終了する。
【００５５】
図７は、本実施形態における、履歴管理サーバ１００６に記録された履歴データの各エントリの意味を表したものである。
【００５６】
日時７００１は履歴書き込みが発生した日時である。使用デバイスアドレス７００２はジョブを実行したデバイスのＩＰアドレスまたはホスト名である。文書名７００３は履歴書き込みを行った文書名である。文書種類７００４はコピー、ファクス、スキャンなどの機能種別をあらわしたものである。ユーザ名７００５はジョブを実行したユーザを識別可能な文字列から構成されるユーザ名、または数値から構成されるユーザＩＤである。ページ数７００６は元原稿のページ数である。部数７００７はジョブ実行時の印字部数である。出力形態７００８、７００９は拡大・縮小設定キーや、パンチ、ステイプル等のフィニッシング設定などの出力形態を表したものである。
【００５７】
サイズ７０１０は印字用紙サイズを表している。元原稿種別７０１１はカラー・白黒といった元原稿の種別を表している。
【００５８】
画像データ格納ＵＲＩ７０１２は格納している画像データのＵＲＩであり、このＵＲＩにアクセスすることにより読み込んだ原稿の画像データにアクセスすることが可能となる。
【００５９】
テキストデータ７０１３は読み込んだ画像データに対してＯＣＲ／ＯＭＲ処理を用いて抽出したテキストデータである。
【００６０】
図８は、本実施の形態における、履歴管理サーバ１００６から該当する履歴を検出する処理と、ストレージサーバ１００５から画像データを検出する処理を示すフローチャートである。
【００６１】
Ｓ８００１においてＳｃａｎｎｅｒ３０７０を用いて原稿が読み取られ、原稿から画像データを生成する。生成される画像データはページ毎にＨＤＤ３００４にページ毎に逐次記録されていく。Ｓ８００２においてＯＣＲ／ＯＭＲ処理３１１１を用いてテキストデータを生成する。
【００６２】
次にＳ８００３においてクライアントコンピュータ１００４から管理者権限を持つユーザが履歴管理サーバ１００６へアクセスする。Ｓ８００４において履歴管理サーバ１００６へのアクセスが成功したかを判定する。成功した場合はＳ８００５へ進み調査すべき出力形態を設定し、その出力形態と合致する履歴レコードを履歴管理サーバ１００６上から検索する。
【００６３】
Ｓ８００６においてＳ８００５で絞り込まれた履歴レコードからＳ８００２において生成したテキストデータと合致する履歴レコードを検出する。
【００６４】
一方ステップＳ８００４において履歴管理サーバ１００６へのアクセスが成功していないと判断された場合は、ステップＳ８００１で読み取った画像データを削除するステップＳ８００７へ進む。
【００６５】
Ｓ８００８において、Ｓ８００６で検出された履歴レコードの格納先ＵＲＩモードを参照して元画像データをストレージサーバ上から取得する。
【００６６】
図９は本実施の形態における、履歴管理サーバ１００６から該当する履歴を検出する処理を説明する図である。
【００６７】
クライアントコンピュータ１００４から履歴管理サーバ１００６へアクセスし、履歴管理サーバ１００６に蓄積されている履歴データから、漏洩ドキュメント９００１に合致する履歴データを検索する。この例では漏洩ドキュメント９００１の出力形態により、“４ｉｎ１印刷”、“ステイプル左上”を検索キー９００２として履歴の絞込みを行っている。この結果、上記検索キーに合致する履歴データ９００３が検出される。この例では複数の合致する履歴データ９００３が検出されている。
【００６８】
検出された履歴レコードは画像データの内容をあらわすテキストコードを含んでいるため、漏洩ドキュメントをデジタル複写機１００１に読み込ませＯＣＲ／ＯＭＲ処理３１１１を用いて生成したテキストデータと比較することにより漏洩ドキュメントに合致する履歴データを検出することができる。
【００６９】
さらに、上述のテキストデータの比較において合致するデータが存在しない場合においても、絞り込んだ履歴データ９００３に記録されているストレージサーバ１００５上の画像データ格納ＵＲＩ７０１２により画像データの格納場所がわかる為、該当ＵＲＩにアクセスすることにより履歴データに対応する画像データを取得することができる。この取得した画像データと漏洩ドキュメントを照らし合わせ逐一確認することで類似画像データを肉眼で検出することも可能である。この方法においても前述の検索キー９００２により効果的に対象を絞り込むことができているため、漏洩ドキュメントの追跡作業の負担も少なくてすむ。
【図面の簡単な説明】
【００７０】
【図１】本実施の形態の構成を示すブロック図である。
【図２】本実施の形態のデジタル複写機概観図である。
【図３】本実施の形態のコントローラ部のシステムブロック図である。
【図４】本実施の形態の履歴レコードを履歴管理サーバへ書き込む場合の構成図である。
【図５】本実施の形態の操作部の液晶パネルに表示される基本画面を示す図である。
【図６】本実施の形態のストレージ処理を説明するためのフローチャートである。
【図７】本実施の形態の履歴データを示す図である。
【図８】本実施の形態の該当する履歴データを検出する処理を示すフローチャートである。
【図９】本実施の形態の該当する履歴データを検出する処理を示す説明図である。
【符号の説明】
【００７１】
２００  ＤＦ
２０１  原稿台
２０２  原稿照明ランプ
２０３、２０４、２０５  走査ミラー
２０６  ＣＣＤユニット
２０７  結像レンズ
２０８  撮像素子
２０９  ＣＣＤドライバ
２１０  感光ドラム
２１２  前露光ランプ
２１３  帯電器
２１４  露光手段
２１５  現像器
２１９  転写前帯電器
２２０、２２２、２２４  給紙ユニット
２２１、２２３、２２５  給紙ローラ
２２６  レジストローラ
２２７  転写帯電器
２２８  分離帯電器
２２９  搬送ベルト
２３０  定着器
２３１  フラッパ
２３３〜２３６  給送ローラ
２３７  中間トレイ
２３８  再給送ローラ
２３２  ステイプルソータ
１００１  複写機
１００２  ファクシミリ
１００３  データベース／メールサーバ
１００４  クライアントコンピュータ
１００５  ストレージサーバ
１００６  履歴管理サーバ
１００７  イーサネット(登録商標)
３０００  コントローラ部
５０００  操作パネル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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