(57)【要約】【課題】ＩＣカードを利用した、手書きや手入力が不要な交通費の清算方法を提供する。【解決手段】パーソナルコンピュータ５に接続されたカードリーダ６に、ＩＣカード１をかざすと、カードリーダ６は、ＩＣカード１と無線通信を行い、ＩＣカード１に記録された乗降履歴データを受信できるように設定されている。受信された乗降履歴データは、パーソナルコンピュータ５に取り込まれ、取り込まれた乗降履歴データは、パーソナルコンピュータ５上で動作する表計算ソフトウエアに自動的に読み込まれ表示される。【選択図】      図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ストアードフェア機能を有し、かつ、乗降履歴を記録する機能を有するＩＣカードを利用した交通費清算方法において、
該ＩＣカードに記録された乗降履歴データを、パーソナルコンピュータに接続されたカードリーダで読み取るステップと、
該カードリーダで読み取られた該乗降履歴データを、該パーソナルコンピュータ上で動作する表計算ソフトウエアに読み込むステップと、
該乗降履歴データを該表計算ソフトウエア上で編集するステップとからなることを特徴とするＩＣカードを利用した交通費清算方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ストアードフェア機能を有し、かつ、乗降履歴を記録する機能を有するＩＣカードを利用した交通費の清算方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
企業において交通費の清算をする際には、交通費の清算を申請する社員が、交通機関の利用日、利用交通機関名、利用区間、料金等をまとめて記載した申請書を提出すると、企業の経理部門はこの申請書類をチェックし、この申請が正しい場合には、申請者に対して交通費の清算を行う、という事務フローとなっていた。このような事務フローによれば、交通費の申請者側も、経理部門側も事務作業が繁雑であるという問題があった。このような問題に対処するために、企業内において交通費の清算を簡便にする処理システムが提案されている。
【０００３】
このようなシステムとして、特許文献１（特開２００１−３３１７６１号公報）には、申請者からの指示に応じて複数の項目データから成る申請データを生成し、責任者による当該申請データの検証を支援する申請処理システムであって、予め正当性を検証された検証済みデータを保持する保持手段と、申請者からの指示に従って前記保持手段が保持する検証済みデータを転記することで前記申請データ中に転記項目データを設定する転記手段と、申請者が入力した入力データを前記申請データ中に手入力項目データとして設定する入力受付手段と、前記申請データ中に設定された項目データの各々について、転記項目データであるか手入力項目データであるかの区別を表す識別情報を付加する付加手段と、申請データを責任者に提示する際、前記識別情報に応じ、前記転記項目データと前記手入力項目データとを異なる形式で提示する提示手段とを有することを特徴とする申請処理システムが開示されている。
【特許文献１】特開２００１−３３１７６１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記特許文献１に記載された申請処理システムによっても、申請者は申請者端末から、交通費申請に係る情報を手入力しなければならず、必ずしも事務効率が向上するようなものではない。
【０００５】
ところで、近年、鉄道事業者により、定期券の機能やストアードフェア機能を有するＩＣカードが発行されており、このＩＣカードには乗降履歴が記憶されるようになっている。このようなカードを用いた場合でも、交通費の清算を申請する社員は、交通費の清算のためにいちいち手入力により申請書を記入しなければならず、企業内の事務手続きが煩雑であった。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
このような課題を解決するために、請求項１に係る発明は、ストアードフェア機能を有し、かつ、乗降履歴を記録する機能を有するＩＣカードを利用した交通費清算方法において、該ＩＣカードに記録された乗降履歴データを、パーソナルコンピュータに接続されたカードリーダで読み取るステップと、該カードリーダで読み取られた該乗降履歴データを、該パーソナルコンピュータ上で動作する表計算ソフトウエアに読み込むステップと、該乗降履歴データを該表計算ソフトウエア上で編集するステップとからなることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明は、ＩＣカードに記録された乗降履歴データを、パーソナルコンピュータに接続されたカードリーダで読み取り、読み取られた乗降履歴データを、パーソナルコンピュータ上で動作する表計算ソフトウエアに読み込んで、編集するようにした交通費の清算方法であるので、交通費の申請をしようとする社員は、いちいち申請書を手書きしたり、或いはパーソナルコンピュータ上の申請フォームにキーボードから手入力したりする必要がなく、表計算ソフトウエア上に表示された乗降履歴データを単に編集するだけでよいので、企業内事務の効率化を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照しつつ説明する。図１は、本発明に用いるＩＣカードの一例を示す図である。本発明の実施の形態を、ＩＣカードの一例としてこのような非接触型のものを用いて説明するが、本発明で用い得るＩＣカードはこれに限定されるものではない。非接触型のＩＣカード１には、ＩＣチップ２、アンテナ３が組み込まれており、カードリーダライタにかざすと、カードリーダライタ内のアンテナとの間で通信が行われ、カードリーダライタ側で、ＩＣカード１の検知、認証、データの読み取り、データの書き込み等が行われる仕組みとなっている。
【０００９】
このようなＩＣカード１においては、近年、鉄道事業者が発行するもので、鉄道の定期券の機能やストアードフェア機能を有するものが広く普及している。このような鉄道事業者が発行するＩＣカード１では、駅の自動改札機に内蔵されたカードリーダライタに、ＩＣカード１をかざすと、所定の改札処理がなされるようになっている。
【００１０】
図2に、ＩＣカード１と駅の自動改札機との間でなされる改札処理の一例を示す。この例では、ＩＣカード１を携行した者がＡ駅の改札で、ＩＣカード１を用いて入場し、Ｂ駅まで電車に乗り、Ｂ駅の改札から当該ＩＣカード１を用いて出場する場合を示している。まず、ＩＣカード１をＡ駅の自動改札にかざすと、Ａ駅の自動改札では、Ａ駅に何月何日入場したかを、ＩＣカード１に書き込むとともに、初乗り運賃をＩＣカード１のストアードフェアから引き去り、引き去った金額に係る情報もＩＣカード１に記録しておく（Ｉ）。電車に乗りＢ駅に移動し、次にＩＣカード１をＢ駅の自動改札にかざすと、Ａ駅からＢ駅までの料金が初乗り運賃以上の場合は、追加の料金をＩＣカード１のストアードフェアから引き去り、ＩＣカード１には、「○月×日Ａ駅入場Ｂ駅出場、合計料金○○○円」の記録を最終的に書き込むようにする（ＩＩ）。このような乗降履歴データは、ＩＣカード１に、例えば２０件書き込めるように設定してある。
【００１１】
図3は、ＩＣカード１読み取り用のカードリーダ６をパーソナルコンピュータ５に接続した様子を示している。カードリーダ６は、一般的なパーソナルコンピュータ５に備えられている、例えばＵＳＢなどのインターフェイスを用いて接続することができる。このカードリーダ６にＩＣカードをかざすと、カードリーダ６内のアンテナが、ＩＣカード１とのアンテナと交信して、カードリーダ６は、ＩＣカード１から先ほどの乗降履歴データを受信できるように設定される。カードリーダ６で受信された乗降履歴データは、パーソナルコンピュータ５に取り込まれ、パーソナルコンピュータ５に取り込まれた当該乗降履歴データは、パーソナルコンピュータ５上で動作する表計算ソフトウエアに自動的に読み込まれ、表示される仕組みとなっている。
【００１２】
図4は、表計算ソフトウエア上で、読み込まれた乗降履歴データが表示されている状態を示す。図4において、表計算ソフトウエア上の第2行目に表示される「カード番号xxxxx−xxxx−xxxx−xxxx」は、ＩＣカード１に付された固有のＩＤに対応して表示されるものである。ＩＣカード１には、このような１枚ごとにそれぞれ異なる固有のＩＤが付与されており、ＩＣチップ２に記憶されている。第2行目以降の、第4行目には、「月日」、「入場」、「退場」、「料金」の見出しが表示され、第5行目以降に乗降履歴データが表示される。
【００１３】
交通費の申請をしようとする社員は、このように表計算ソフトウエア上で表示された乗降履歴データにおいて、例えば、第6行目の「４月６日  御徒町  池袋  １６０」が私用に係る電車の利用である場合には、第6行目を削除して交通費の申請することなどができる。また、近年発行されているＩＣカード１においては、ＩＣカード１のストアードフェアにより買い物をすることができるようになっているが、このような機能を用いて買い物をした場合には、ＩＣカード１の記録は、表計算ソフトウエア上では図5中第11行目の「４月１４日  物販  １２４０」と表示されるようになっている。このような買い物が私用である場合には、この行を削除することによって、社員は交通費の申請をすることができる。
【００１４】
以上の通り本発明では、ＩＣカード1に記録された乗降履歴データがパーソナルコンピュータ５の表計算ソフトウエア上に表示される仕組みとなっているので、交通費の申請をしようとする社員は、いちいち申請書を手書きしたり、或いはパーソナルコンピュータ上の申請フォームにキーボードから手入力したりする必要がなく、表計算ソフトウエア上に表示された乗降履歴データを単に編集するだけでよいので、企業内事務の効率化を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の実施の形態に用いるＩＣカードの一例を示す図である。
【図２】ＩＣカードと駅の自動改札機との間でなされる改札処理の例を示す図である。
【図３】ＩＣカード読み取り用のカードリーダとパーソナルコンピュータを接続した様子を示す図である。
【図４】読み込まれた乗降履歴情報が表計算ソフトウエア上で表示されている状態を示す図である。
【符号の説明】
【００１６】
１・・・ＩＣカード、２・・・ＩＣチップ、３・・・アンテナ、５・・・パーソナルコンピュータ、６・・・カードリーダ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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