(57)【要約】【課題】低コストの設備によって、文書管理が簡便でありながらＩＳＭＳ認証を取得するに値する情報セキュリティを確保できる画像処理装置を提供する。【解決手段】紙文書１０２から取り込んだドキュメントにフィジカリィ・マーク１２０が付加されている場合は、このフィジカリィ・マーク１２０に含まれるドキュメント情報を抽出するドキュメント情報抽出手段１０５と、利用者を認識する利用者認識手段１０７と、ドキュメント情報抽出手段１０５により抽出されたドキュメント情報からトレーサビリティ情報を生成するトレーサビリティ生成手段１０６と、紙文書１０２から取り込んだドキュメントに対する画像処理のうち少なくとも一つ以上の処理の選択を利用者へ促す処理選択手段１０４とを備え、処理選択手段１０４により選択された処理に従ってトレーサビリティ情報を保持する新たなフィジカリィ・マーク１２０を付加したドキュメントを生成するようにした。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ドキュメントの複写、印刷、転写、または転送の少なくとも一つの画像処理を行う画像処理装置であって、
ドキュメントに対する画像処理のうち、少なくとも一つ以上の処理の選択を利用者へ促す処理選択手段と、
ドキュメントに特定マークが付加されている場合は、当該特定マークに含まれるドキュメント情報を抽出するドキュメント情報抽出手段と、
利用者を認識する利用者認識手段と、
前記ドキュメント情報と前記利用者認識手段の認識結果とから前記ドキュメントのトレーサビリティ情報を生成するトレーサビリティ生成手段と、
前記処理選択手段により選択された画像処理にしたがって、前記トレーサビリティ情報を保持する特定マークを付加した更新ドキュメントを生成する更新ドキュメント生成手段と、
を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記ドキュメント情報抽出手段により抽出されたドキュメント情報は、前記トレーサビリティ情報であることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記トレーサビリティ生成手段は、利用者の利用者ＩＤ、前記ドキュメントから抽出されたドキュメント情報、前記処理選択手段で選択された画像処理に関わる処理識別コード、及び前記識別ＩＤのうち、少なくとも一つ以上を利用して前記トレーサビリティ情報を生成することを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記ドキュメントを電子ファイル形式で記憶領域に格納可能な電子ファイル格納手段を備え、前記ドキュメントの特定マークは、前記電子ファイルのドキュメントＩＤを有していることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記ドキュメントＩＤから前記電子ファイル格納手段内の電子ファイルを検索して取得する電子ファイル取得手段を備え、取得した電子ファイルに対して画像処理を行うことを特徴とする請求項４記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記利用者認識手段によって利用者の特定が得られなかった場合は前記画像処理を拒否することを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記処理選択手段で選択される選択処理は、前記特定マークが配置されたページのみを処理するか、もしくは全文を処理するかの選択であることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記ドキュメントに特定マークが付加されていない場合は、前記利用者認識手段、前記トレーサビリティ生成手段の機能をスキップして画像処理を行うことを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記ドキュメントは、紙文書を読み込んだ電子文書か、パーソナルコンピュータで作成・編集された電子文書か、ワークステーションによって作成・編集された電子文書か、基幹業務に関わる事務処理によって自動的に生成された電子文書かのいずれかであって、テキストや画像を含んでいることを特徴とした請求項１記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は画像処理装置に関わり、特に多機能複写印刷機（ＭＦＰ：Multi-Functional-Peripheral）に適用して好適なものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、紙文書に印刷されたバーコードやウォーターマークをカメラ付き携帯端末で取り込むことによって容易にサーバ内の電子文書にたどり着くことの出来るといった利用者の簡便性を向上させる環境が提供されている。
特許文献１には、印刷文書にバーコードを付け、これによって文書を管理する管理手段が開示されている。また特許文献２には紙文書上のバーコードをバーコードリーダで読み取ることでＵＲＬを抽出し、インターネット越に電子文書に到達し、それを取り込む技術が開示されている。また特許文献３にはフィジカリィなマークや透かし画像からリモートのサーバを制御するための情報を抽出し、サーバ内のドキュメントやＵＲＬへ容易にアクセスできる技術を開示している。
【０００３】
その一方では、近年、機密漏洩への危惧が高まり、セキュリティへの関心が高まっている。この背景には企業の有する顧客情報が漏洩する事件が多発していることや個人情報保護法の施行、及び企業内のコンプライアンスへの関心の高まりなどが挙げられる。今や、企業のセキュリティへの取り組み度合いが顧客獲得を左右するともいえる。このような状況において企業はＩＳＭＳ（Information Security Management System）認証といったセキュリティへの取り組み度合いを客観的な尺度で認証する制度を利用するに至っている。
特許文献４には、利用者の制限・操作拒否・操作制限をサーバ上のセキュリティポリシで管理し、ドキュメントに対する情報セキュリティの確保技術が開示されている。特許文献５には、印刷物にウォーターマークを生成してトレーサビリティを容易化する技術が開示されている。ウォーターマーク付きのドキュメントをコピーする際は利用者の認証とコピー管理をサーバで実施する技術が開示されている。
【特許文献１】特開平８−２２４５６号公報
【特許文献２】特開２００４−６２３０４公報
【特許文献３】特表２００２−５４４６３７公報
【特許文献４】特開２００４−１９２６１０公報
【特許文献５】特開２００４−２８０２２７公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ドキュメントに対する情報セキュリティ下においては、バーコードやウォーターマークを利用して容易に電子文書へ到達したいという利用者の簡便性が損なわれてしまう。
また、ドキュメントに対する情報セキュリティに関する従来技術はいずれもサーバの設備や専任システム管理者を配置のための多大な初期投資が必要であり、さもなければアウトソーシングに委託しなければならないという欠点があった。
ＳＯＨＯ（Small Office Home Office）に代表される小規模オフィスやシステム管理の専任を持たない中小企業においては、サーバの設置と運営、またはアウトソーシングなどにかかるコストの捻出が困難であるという欠点があった。
【０００５】
また、ドキュメントに対する情報セキュリティに関する従来技術は、利用者に対してドキュメントの取り出し操作の拒否や制限を課すといった利用者の簡便性を犠牲にすることでセキュリティを頑強にしている。しかしながら、ＳＯＨＯや従業員が数人の中小企業において、特に顧客情報を扱わない場合であれば、利用者の簡便性を犠牲にしてまでのセキュリティの脅威が存在しない場合もある。
そこで、本発明は上記したような点を鑑みてなされたものであり、低コストの設備によって、文書管理が簡便でありながら、且つ、少なくともＩＳＭＳ認証を取得するに値する情報セキュリティを確保することができる画像処理装置を提供することを目的とする。
【０００６】
また本発明は、ＵＲＬや、紙に印刷あるいは物理的に添付されたフィジカリーなマークから電子ファイルの全文に到達できるという簡便性を提供する一方で、ドキュメントへのアクセスを監視することによってドキュメントのトレーサビリティを確保し、利用者が悪意にドキュメントを持ち出したり複写したり印刷したりなどの所業を防ぐことを目的としている。また本発明は複写や印刷される文書、或いはインターネットを介して取得した電子文書へ利用者履歴情報を改ざん不可能なマークとして付与することで、機密情報が万が一漏洩した際には該マークから利用者履歴情報を認識して誰がどの装置によって複写、印刷、或いはインターネットを介して受信したかを迅速に判明できる環境を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、本発明の画像処理装置は、ドキュメントの複写、印刷、転写、または転送の少なくとも一つの画像処理を行う画像処理装置であって、ドキュメントに対する画像処理のうち、少なくとも一つ以上の処理の選択を利用者へ促す処理選択手段と、ドキュメントに特定マークが付加されている場合は、当該特定マークに含まれるドキュメント情報を抽出するドキュメント情報抽出手段と、利用者を認識する利用者認識手段と、前記ドキュメント情報と前記利用者認識手段の認識結果とから前記ドキュメントのトレーサビリティ情報を生成するトレーサビリティ生成手段と、前記処理選択手段により選択された画像処理にしたがって、前記トレーサビリティ情報を保持する特定マークを付加した更新ドキュメントを生成する更新ドキュメント生成手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００８】
また本発明の画像処理装置は、前記ドキュメント情報抽出手段により抽出されたドキュメント情報は、前記トレーサビリティ情報であることを特徴とする。
また本発明の画像処理装置は、前記トレーサビリティ生成手段が、利用者の利用者ＩＤ、前記ドキュメントから抽出されたドキュメント情報、前記処理選択手段で選択された画像処理に関わる処理識別コード、及び前記識別ＩＤのうち、一つ以上を利用して前記トレーサビリティ情報を生成することを特徴とする。前述のように前記ドキュメント情報抽出手段により抽出されたドキュメント情報が、前記トレーサビリティ情報であるようにすれば、前記ドキュメントを本発明の画像処理装置で画像処理を実施するたびに、利用者の利用者ＩＤや前記処理選択手段で選択された画像処理に関わる処理識別コード、及び前記識別ＩＤが累積してなる前記トレーサビリティ情報を生成する。
【０００９】
また本発明の画像処理装置は、前記ドキュメントを電子ファイル形式で記憶領域に格納可能な電子ファイル格納手段を備え、前記ドキュメントの特定マークは、前記電子ファイルのドキュメントＩＤを有していることを特徴とする。
また本発明の画像処理装置は、前記ドキュメントＩＤから前記電子ファイル格納手段内の電子ファイルを検索して取得する電子ファイル取得手段を備え、取得した電子ファイルに対して画像処理を行うことを特徴とする。
【００１０】
また本発明の画像処理装置は、前記利用者認識手段によって利用者の特定が得られなかった場合は前記画像処理を拒否することを特徴とする。
また本発明の画像処理装置は、前記ドキュメントが、紙文書を読み込んだ電子文書か、パーソナルコンピュータで作成・編集された電子文書か、ワークステーションによって作成・編集された電子文書か、基幹業務に関わる事務処理によって自動的に生成された電子文書かのいずれかであって、テキストや画像を含んでいることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、ドキュメントの画像処理の度に出力するドキュメント上に特定マークによってユーザの所要操作を累積記録してトレーサビリティを確保する一方で、そのユーザの所要操作をログに記録する事によってドキュメントのセキュリティが確保された画像処理装置を提供することが出来る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明の画像処理装置の実施形態を図面により詳細に説明する。
なお、以下に説明する本実施形態の画像処理装置は、ドキュメントの全文が予め電子化されてハードディスク、或いはｉＤＣ（インターネット・データ・センタ）などの遠隔のドキュメントサーバに格納されている場合は、この電子化された全文を検索するためのドキュメントＩＤを記したマークが付加された紙文書などを読み取ることでドキュメントの全文を取り出すことができるように構成されていることが前提となる。
【００１３】
図１は第１の実施形態として本発明の画像処理装置を備えた画像形成装置の構成を示した図である。
この図１に示す多機能複写印刷機（以下、「ＭＦＰ」という）１０１の本体は、画像読み取り手段であるスキャナ１０３と画像形成手段である印刷エンジン１０９、及び図示しないＦＡＸ機能（通信機能）等を備えている。
【００１４】
ドキュメントが印刷された紙文書１０２には特定マークとしてフィジカリィ・マークが付加されている。図１に示す例では同一の紙文書１０２上に複数の形態のフィジカリィ・マーク、例えばバーコードによるフィジカリィ・マーク１２０、透かし画像によるフィジカリィ・マーク１２１、文字情報によるフィジカリィ・マーク１２２が配置されている。これにより、いずれかのフィジカリィ・マーク１２０、１２１、１２２が破壊されている、もしくは認識不能の状態であっても、他のフィジカリィ・マーク１２０、１２１、１２２によってトレーサビリティ情報が保持される。なお、トレーサビリティとは、「考慮の対象となっているものの履歴、適用又は所在を適用できること」と定義されており、具体的には「処理の履歴」「材料及び部品の源」等を指す。
【００１５】
ドキュメント情報抽出手段１０５は、ＯＣＲや透かし画像認識処理、ＲＦＩＤリーダの複合か、或いはそれらのうちの一つで構成されている。
処理選択手段１０４は、複写、印刷、ネットワーク転送のいずれの処理を行うのか、またはドキュメントの全ページを印刷するのか、あるいはスキャナ１０３でスキャンした現ページのドキュメントのみを印刷するのかなど、利用者に対してインタラクティブに画像形成の処理選択を行う。このため、処理選択手段１０４はインタラクティブＩ／Ｆのために表示装置と入力装置を備える。
利用者認識手段１０７は、利用者の利用者ＩＤの形態によってパスワード入力のためのキーボード入力装置や磁気カード読取装置やＲＦＩＤリーダを備える。
【００１６】
トレーサビリティ生成手段１０６は、ドキュメント情報抽出手段１０５と利用者認識手段１０７とに接続されており、ドキュメント情報抽出手段１０５からドキュメント情報を得ると共に、利用者認識手段１０７から利用者ＩＤを得て、新たなトレーサビリティ情報を生成する。生成した新たなトレーサビリティ情報は印刷エンジン１０９に送出される。
更新ドキュメント生成手段である印刷エンジン１０９は、紙文書に付加されていたフィジカリィ・マーク１２０、１２１、１２２を、トレーサビリティ生成手段１０６で生成された新たなトレーサビリティ情報からなる新たなフィジカリィ・マークへ置換するか、或いは紙文書に付加されていたフィジカリィ・マーク１２０、１２１、１２２とは別の領域にトレーサビリティ生成手段１０６で生成された新たなトレーサビリティ情報からなる新たなフィジカリィ・マークを配置して画像形成を行い、印刷文書１１５に印刷して出力する。
【００１７】
利用履歴記録手段１０８は、ＭＦＰ１０１の本体に備えられたハードディスク１１２に利用者ＩＤとトレーサビリティ情報、及び当該ＭＦＰ１０１を認識するためのシリアル番号を含めた利用履歴を記録する。
また本実施形態のＭＦＰ１０１をインターネット等のネットワーク１１０に接続して、上記した利用履歴をネットワーク１１０を介してサーバ１１３に接続したり、サーバ１１３を介してクライアントＰＣ１１６内のハードディスクに記録したりしてもよい。
アクセス履歴記録手段１１１は、利用履歴を監視し、アクセスが発生した場合はその都度、アクセス履歴を記録する。アクセス履歴はネットワーク１１０を介して接続されるサーバ１１３や、他のＭＦＰ１１４に内蔵されるハードディスクへ記録するようにしてもよい。
【００１８】
なおＭＦＰ１０１内にＰＣ（パーソナルコンピュータ）のマザーボードを設け、ドキュメント情報抽出手段１０５におけるＯＣＲや透かし画像認識処理、及び処理選択手段１０４、トレーサビリティ生成手段１０６、利用履歴記録手段１０８、アクセス履歴記録手段１１１における処理、ネットワーク１１０を介して利用履歴記録、アクセス履歴記録、印刷エンジン１０９のフィジカリィ・マークの置換のための印刷コマンドの生成処理をソフトウエア処理によって実施させるようにしてもよい。さらに、ネットワークを介して利用履歴記録、アクセス履歴記録はＨＴＴＰプロトコルを利用したネットワーク処理が実施される。
また、電子ファイル取得手段１１７には、ドキュメント情報取得手段１０５で得られたドキュメント情報にハードディスク１１２やサーバ１１３に予め格納された電子ファイルへのリンク情報が保持されており、電子ファイルを取り出して印刷エンジン１０９へ送出するようにしている。
【００１９】
印刷エンジン１０９は処理選択手段１０４で選択された処理を司る。例えば電子ファイル取得手段１１７により取得した電子ファイルのドキュメントの全項印刷や、スキャナ１０３で読み取った紙文書１０２のページ（現ページ）の印刷を行う。
なお、本実施の形態では、電子ファイル取得手段１１７により取得した電子ファイルのドキュメントを印刷エンジン１０９で印刷する場合を例に挙げて説明したが、紙文書１０２からスキャナ１０３により読み取ったドキュメントを印刷エンジン１０９により印刷するようにしてもよい。
【００２０】
従って、本実施形態の画像形成装置によれば、紙文書１０２から取り込んだドキュメントに対する画像処理のうち、少なくとも一つ以上の処理の選択を利用者へ促す処理選択手段１０４と、紙文書１０２から取り込んだドキュメントにフィジカリィ・マーク１２０、１２１、１２２が付加されている場合は、このフィジカリィ・マーク１２０、１２１、１２２に含まれるドキュメント情報を抽出するドキュメント情報抽出手段１０５と、利用者を認識する利用者認識手段１０７と、ドキュメント情報抽出手段１０５により抽出されたドキュメント情報と利用者認識手段１０７の認識結果とからトレーサビリティ情報を生成するトレーサビリティ生成手段１０６と、処理選択手段１０４により選択された処理に従って、トレーサビリティ情報を保持する新たなフィジカリィ・マークを付加した更新ドキュメントを生成する印刷エンジン１０９と、を備えるようにした。このようにすれば、画像形成処理を行う毎にトレーサビリティ情報を格納したフィジカリィ・マークを付加したドキュメントを作成することができ、情報のトレーサビリティの容易に確保することが出来る。
【００２１】
また、本実施形態では、本発明の画像処理装置をスキャナ１０３と印刷エンジン１０９を備えたＭＦＰ１０１で構成しているので、複写、転写、プリント印刷、ネットワークを介した転送取得の画像形成処理において情報のトレーサビリティを容易に確保することが出来る。
また本実施形態では、フィジカリィ・マークは、数字情報、文字情報、ドットパターン、バーコード、二次元コード、ＱＲコード、透かし画像、またはＲＦＩＤのいずれかの形式から成り、そのうちの少なくとも二つ以上の形式の組み合わせで紙文書１０２に付加するようにして紙文書１０２の画像が形成される。また、それらの二つ以上配置されたフィジカリィ・マークは互いに異なる形式であってもよい。
このように画像形成された紙文書１０２は、利用者が悪意によってトレーサビリティの消去のためにフィジカリィ・マークの破壊を試みたとしても全てのフィジカリィ・マークが破壊されない限りトレーサビリティは保持することができる。
【００２２】
また、本実施形態の画像形成装置が扱うフィジカリィ・マークには、利用者とドキュメント情報から生成されるトレーサビリティが保持される。また、本実施形態の画像形成装置は電子ファイル格納手段としてＨＤ１１２を備えるように構成されている。また、フィジカリィ・マークは電子ファイルとのリンクを図るためのドキュメントＩＤを保持するようにしている。また、トレーサビリティ生成手段１０６は、紙文書１０２から抽出されたドキュメント情報、利用者のＩＤ、画像形成装置の識別ＩＤ、ドキュメントＩＤからトレーサビリティを生成するように構成されている。
このような構成と動作によればフィジカリィ・マークからドキュメントＩＤを抽出し、電子ファイル取得手段１１７で該当の電子ファイルを検索して取得し、取得した電子ファイルに対してトレーサビリティを格納したフィジカリィ・マークを付加してなるドキュメントを生成するように画像形成処理が実施出来る。その結果、フィジカリィ・マークから容易に電子文書を取得して、且つ、過去のトレーサビリティを継承した新たなトレーサビリティを保持したフィジカリィ・マーク付きのドキュメントを得ることが出来るようになる。
【００２３】
また、本実施形態の画像形成装置はネットワーク１１０に接続されるように構成されている。そのような構成においては、電子ファイルはＬＡＮやインターネット・データ・センタのようなインターネット・スケールで離れた場所に保存された電子ファイルに対してトレーサビリティが確保された電子文書の取り出しが出来る。
またトレーサビリティ情報が、一つ、或いは複数のフィジカリィ・マークが付加されて印刷されるので、それらが印刷された印刷出力１１５紙文書で持ち出される場合であってもトレーサビリティが容易に確保される。
【００２４】
また、本実施形態の画像形成装置は利用者のログを記録する利用者認識手段１０７を有するように構成される。また、ログへのアクセス履歴を記録する利用履歴記録手段１０８を備えるように構成される。また、利用履歴記録手段１０８は読み取りを行ったドキュメントに付加されているフィジカリィ・マークから抽出されたドキュメント情報をログに記録するように構成されている。なお、ドキュメント情報とはトレーサビリティ情報であることは、これまでの説明で明白である。このような構成においては、フィジカリィ・マークでトレーサビリティを確保する以外に利用者のログでトレーサビリティを確保できる。
また、該ログへのアクセス履歴が管理でき、トレーサビリティに対する高いセキュリティが提供される。
【００２５】
また、本実施形態の画像形成装置は、ネットワーク１１０に接続され、利用者認識手段１０７で記録されるログと利用履歴記録手段１０８で記録されるアクセス記録はＬＡＮやインターネット・スケールで離れた場所に記憶させることが出来る。このような構成においては、ログやアクセス履歴が利用者と離れた場所で管理でき、トレーサビリティに対する高いセキュリティが提供される。
【００２６】
従って、本実施形態によれば、ＵＲＬや、紙に印刷あるいは物理的に添付されたフィジカリーなマークから電子ファイルの全文に到達できるという簡便性を提供できる。且つ、ドキュメントへのアクセスを監視することによってドキュメントのトレーサビリティを確保できる。また、トレーサビリティ情報をフィジカリーなマークに格納して印刷するので印刷後のトレーサビリティが確保できる。また、トレーサビリティ情報は印刷やネットワークからの電子ファイルの取得のたびに過去のトレーサビリティ情報が継承されるのでログ監視が出来ない状況であっても印刷物や電子ファイル上のフィジカリーなマークのみによって厳密なトレーサビリティを容易に確保できる。また、フィジカリーなマークの印刷は互いに異なる形態のフィジカリーなマークを複数同時に印刷するのでトレーサビリティの確保がより頑強にできる。勿論、２個以上の異なるフィジカリィ・マークを、互いに異なる形式のフィジカリィ・マークにより形成するようにしてもよい。
【００２７】
図２は本発明の第２の実施形態に係る画像処理装置の構成を示した図である。
図２において、バーコードリーダ２０１は、紙文書１０２上のフィジカリィ・マーク１２０を読み取り、クライアントＰＣ２０２へ読み取り情報を送出する。このとき、フィジカリィ・マーク１２０にはサーバ１１３に格納されている電子ファイルのＩＤが格納されており、クライアントＰＣ２０２はネットワーク１１０を介してサーバ１１３へ電子ファイルのＩＤを送出し、サーバ１１３はＩＤから電子ファイルを検索してクライアントＰＣ２０２へ転送する。なお、２０６はクライアントＰＣ２０２内蔵の記憶装置、２０７はサーバ１１３からトレーサビリティ情報を格納したフィジカリィ・マーク付きで転送されてきた電子ファイルである。
【００２８】
また、第２の実施形態では、紙文書１０２上のフィジカリィ・マーク１２０を読み取る装置としてバーコードリーダ２０１を例に挙げて説明したが、これはあくまでも一例でありバーコードリーダやＱＲコードリーダ、ＲＦＩＦリーダのいずれか、或いはそれらの複合機器であってもよいことは言うまでもない。
図４は、第２の実施形態に係る画像処理装置の処理を示したフローチャートである。なお、図４に示す処理はクライアントＰＣ２０２により実行されるものである。
この場合、先ずステップＳ１、Ｓ２において、フィジカリィ・マーク１２０からドキュメント情報を抽出し、電子ファイルへのリンク情報となるドキュメントＩＤを取り込む。
【００２９】
次にステップＳ３において電子ファイルの検索と取得が行われる。次にステップＳ４で利用者の認証が行われる。利用者ＩＤの入力にはクライアントＰＣ２０２のキーボードでＩＤとパスワードを入力することで行われるほか、クライアントＰＣ２０２に磁気カード読取装置やバイオメトリックス認識装置を付属させて磁気カードや指紋などのバイオメトリックスを利用してもよい。利用者の認証が取れた後は、ステップＳ５による画像形成の処理選択を利用者に促す。この処理はインタラクティブに実施され、キーボード・マウス操作で実施される。
次に、ステップＳ６で利用者ＩＤとフィジカリィ・マーク１２０から読み取ったドキュメント情報を元にトレーサビリティが生成される。このフィジカリィ・マーク１２０にトレーサビリティ情報が含まれている場合はそれを継承して新たなトレーサビリティ情報が生成される。
【００３０】
次に、ステップＳ７において電子ファイルへのアクセス、利用者の履歴、トレーサビリティを利用履歴としてサーバ１１３に記録する。次に、ステップＳ８によって電子ファイルがサーバ１１３からクライアントＰＣ２０２へ電子ファイルが転送される。転送された電子ファイルにはステップＳ６で生成した新たなトレーサビリティ情報を格納したフィジカリィ・マーク１２０が付加される。
なお、転送された電子ファイルはステップＳ５の処理選択でユーザに指定された処理、例えば全項の転送であるか、フィジカリィ・マーク１２０を読み取った紙文書１０２の現ページのみの転送であるかの処理に従った電子ファイルの転送が行われる。上記ステップＳ３〜Ｓ７の全て或いはその一部の処理はサーバ１１３で実行される。
このように構成した場合も第１の実施形態と同様の効果が得られる。
【００３１】
図３は本発明の第３の実施形態に係る画像処理装置の構成を示している。
図３において、カメラ付き携帯端末３０１は、インターネットに接続して紙文書１０２の撮影画像をサーバ１１３へ転送できるようになっている。サーバ１１３は撮影画像からフィジカリィ・マーク１２０、１２１、１２２を読み取ってドキュメントＩＤを認識し、サーバ１１３内の電子ファイルを検索して利用者の所望する転送処理を実施する。この一連の処理も図４に示したフローで行われる。図４に示す処理はカメラ付き携帯端末３０１により実行される。なお、処理の詳細については既に説明したのでここでは省略する。
【００３２】
また図３には、利用者に転送された電子ファイルには図４のフローに従ってトレーサビリティ情報を格納したフィジカリィ・マーク付き電子文書が転送される。なお、３０２は転送された電子文書にフィジカリィ・マークが付加されているイメージを示している。
このように構成した場合も第１の実施形態と同様の効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【００３３】
【図１】第１の実施形態として本発明の画像処理装置を備えた画像形成装置の構成を示した図。
【図２】本発明の第２の実施形態に係る画像処理装置の構成を示した図。
【図３】本発明の第３の実施形態に係る画像処理装置の構成を示した図。
【図４】本実施形態に係る画像処理装置の処理を示したフローチャート。
【符号の説明】
【００３４】
１０１…ＭＦＰ、１０２…紙文書、１０３…スキャナ、１０４…処理選択手段、１０５…ドキュメント情報抽出手段、１０６…トレーサビリティ生成手段、１０７…利用者認識手段、１０８…利用履歴記録手段、１０９…印刷エンジン、１１０…ネットワーク、１１１…アクセス履歴記録手段、１１２…ハードディスク、１１３…サーバ、１１４…ＭＦＰ、１１５…印刷文書、１１６…クライアントＰＣ、１１７…電子ファイル取得手段、１２０、１２１、１２２…フィジカリィ・マーク、２０１…バーコードリーダ、２０２…クライアントＰＣ、３０１…携帯端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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