(57)【要約】【課題】  印刷物を部門毎または個人別に管理し、課金が行われる情報出力システムにおいて、登録されていないユーザが可能な限り直ちに印刷できるようにする。【解決手段】    制御部２１は、ジョブ受信部２５によりネットワーク１０を介してホスト装置からジョブを受信すると、受信したジョブをジョブ保存部２５に保存し、部門又はユーザの識別情報を取得して、上記ジョブ保存部２５からジョブの情報を読み出して印刷部２２により印刷して排紙部２８から排紙し、上記取得した識別情報が、上記部門・ユーザＩＤ管理部２７に予め登録された部門又はユーザの識別情報と一致するか否かを判定し、一致しない場合にホスト情報取得・管理部２３により上記ネットワーク１０を介して上記ホスト装置からホスト情報を取得して管理させる制御を行う。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
予め登録された部門又はユーザの識別情報を管理して、ネットワークを介してホスト装置から送られてくるジョブを実行して情報を出力する情報出力装置であって、
ネットワークを介してホスト装置からジョブを受信するジョブ受信手段と、
予め登録された部門又はユーザの識別情報を管理する識別情報管理手段と、
上記ジョブ受信手段により受信したジョブを保存しておくジョブ保存手段と、
上記ジョブ保存部から読み出されたジョブの情報を出力する情報出力手段と、
上記ネットワークを介してホスト装置からホスト情報を取得して管理するホスト情報取得・管理手段と、
上記各手段を制御する制御手段とを備え、
上記制御手段は、上記ジョブ受信手段によりホスト装置からジョブを受信すると、受信したジョブを上記ジョブ保存手段に保存し、部門又はユーザの識別情報を取得して、上記ジョブ保存部からジョブの情報を読み出して上記情報出力手段により出力し、上記取得した識別情報が、上記識別情報管理手段に予め登録された部門又はユーザの識別情報と一致するか否かを判定し、一致しない場合に上記ホスト情報取得・管理手段により上記ネットワークを介して上記ホスト装置からホスト情報を取得して管理させる制御を行うことを特徴とする情報出力装置。
【請求項２】
予め登録された部門又はユーザの識別情報を管理して、ネットワークを介してホスト装置から送られてくるジョブを実行して情報を出力する情報出力装置であって、
ネットワークを介してホスト装置からジョブを受信するジョブ受信手段と、
予め登録された部門又はユーザの識別情報を管理する識別情報管理手段と、
上記ジョブ受信手段により受信したジョブを保存しておくジョブ保存手段と、
上記ジョブ保存部から読み出されたジョブの情報を出力する情報出力手段と、
上記ネットワークを介してホスト装置からホスト情報を取得して管理するホスト情報取得・管理手段と、
上記各手段を制御する制御手段とを備え、
上記制御手段は、上記ジョブ受信手段によりホスト装置からジョブを受信すると、受信したジョブを上記ジョブ保存手段に保存し、部門又はユーザの識別情報を取得して、上記取得した識別情報が、上記識別情報管理手段に予め登録された部門又はユーザの識別情報と一致するか否かを判定し、一致しない場合には外部者用識別情報を割り当て、上記ジョブ保存部からジョブの情報を読み出して上記情報出力手段により出力し、上記ホスト情報取得・管理手段により上記ネットワークを介して上記ホスト装置からホスト情報を取得して上記割り当てた外部者用識別情報と関連付けて管理させる制御を行うことを特徴とする情報出力装置。
【請求項３】
上記制御手段は、さらに、上記識別情報管理手段に予め登録された部門又はユーザの識別情報と一致しない場合に、上記ジョブ保存部からジョブの情報を読み出して上記情報出力手段により出力するにあたり、所定のパスワードの入力の有無を判定して、上記所定のパスワードが入力された場合に上記情報出力手段により上記ジョブの情報を出力する制御を行うことを特徴とする請求項１又は請求項２のいずれか１項に記載の情報出力装置。
【請求項４】
上記情報出力手段は、上記ジョブ保存部から読み出されたジョブの情報を印刷する印刷手段を有し、
上記制御手段は、印刷済みの用紙を物理的に取り出すことのできない禁止状態に上記印刷手段を制御しておき、
上記所定のパスワードが入力された場合に上記印刷手段から印刷済みの用紙を物理的に取り出すことのできる状態に上記印刷手段を制御することを特徴とする請求項３記載の情報出力装置。
【請求項５】
上記情報出力手段は、印刷済みの用紙を物理的に取り出すことを禁止する施錠手段を備え、
上記制御手段は、上記所定のパスワードが入力された場合に上記施錠手段を解錠して上記印刷手段から印刷済みの用紙を物理的に取り出すことのできる状態にすることを特徴とする請求項４記載の情報出力装置。
【請求項６】
上記情報出力手段は、上記ジョブ保存部から読み出されたジョブの情報を印刷して出力する印刷手段を有し、
上記制御手段は、上記所定のパスワードが入力された場合に上記印刷手段による印刷処理を実行することを特徴とする請求項３記載の情報出力装置。
【請求項７】
予め登録された部門又はユーザの識別情報を管理して、ネットワークを介してホスト装置から送られてくるジョブを実行して情報を出力する情報出力方法であって、
ホスト装置からジョブを受信して保存するジョブ受信ステップと、
部門又はユーザの識別情報を取得する識別情報取得ステップと、
上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して出力する情報出力ステップと、
上記識別情報取得ステップで取得した識別情報が、予め登録された部門又はユーザの識別情報と一致するか否かを判定する判定ステップと、
上記判定ステップで上記識別情報一致しないと判定された場合に上記ネットワークを介して上記ホスト装置からホスト情報を取得して管理ホスト情報取得・管理ステップと
を有することを特徴とする情報出力方法。
【請求項８】
予め登録された部門又はユーザの識別情報を管理して、ネットワークを介してホスト装置から送られてくるジョブを実行して情報を出力する情報出力方法であって、
ホスト装置からジョブを受信して保存するジョブ受信ステップと、
部門又はユーザの識別情報を取得する識別情報取得ステップと、
上記識別情報取得ステップで取得した識別情報が、予め登録された部門又はユーザの識別情報と一致するか否かを判定する判定ステップと、
上記判定ステップで上記識別情報一致しないと判定された場合に外部者用識別情報を割り当てる外部者用識別情報割り当てステップと、
上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して出力する情報出力ステップと、
上記ネットワークを介して上記ホスト装置からホスト情報を取得し、取得したホスト情報を上記外部者用識別情報割り当てステップで割り当てた外部者用識別情報に関連付けて管理するホスト情報取得・管理ステップと
を有することを特徴とする情報出力方法。
【請求項９】
さらに、上記判定ステップで上記識別情報が一致しないと判定された場合に所定のパスワードの入力の有無を判定するステップを有し、
上記情報出力ステップでは、上記所定のパスワードが入力された場合に上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して出力することを特徴とする請求項７又は請求項８のいずれか１項に記載の情報出力方法。
【請求項１０】
上記情報出力ステップは、上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して印刷する印刷処理を行う印刷処理ステップを有し、
上記情報出力ステップでは、上記所定のパスワードが入力された場合に、上記印刷処理ステップで印刷済みの用紙を物理的に取り出すことのできる状態にすることを特徴とする請求項９記載の情報出力方法。
【請求項１１】
上記情報出力ステップは、上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して印刷して出力する印刷処理を行う印刷処理ステップを有し、
上記情報出力ステップでは、パスワードが入力された場合に、上記印刷処理ステップにより印刷処理を実行することを特徴とする請求項９記載の情報出力方法。
【請求項１２】
コンピュータにより実行され、予め登録された部門又はユーザの識別情報を管理して、ネットワークを介してホスト装置から送られてくるジョブを実行して情報を出力する情報出力プログラムであって、
ホスト装置からジョブを受信して保存するジョブ受信ステップと、
部門又はユーザの識別情報を取得する識別情報取得ステップと、
上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して出力する情報出力ステップと、
上記識別情報取得ステップで取得した識別情報が、予め登録された部門又はユーザの識別情報と一致するか否かを判定する判定ステップと、
上記判定ステップで上記識別情報一致しないと判定された場合に上記ネットワークを介して上記ホスト装置からホスト情報を取得して管理ホスト情報取得・管理ステップと
を有することを特徴とする情報出力プログラム。
【請求項１３】
コンピュータにより実行され、予め登録された部門又はユーザの識別情報を管理して、ネットワークを介してホスト装置から送られてくるジョブを実行して情報を出力する情報出力プログラムであって、
ホスト装置からジョブを受信して保存するジョブ受信ステップと、
部門又はユーザの識別情報を取得する識別情報取得ステップと、
上記識別情報取得ステップで取得した識別情報が、予め登録された部門又はユーザの識別情報と一致するか否かを判定する判定ステップと、
上記判定ステップで上記識別情報一致しないと判定された場合に外部者用識別情報を割り当てる外部者用識別情報割り当てステップと、
上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して出力する情報出力ステップと、
上記ネットワークを介して上記ホスト装置からホスト情報を取得し、取得したホスト情報を上記外部者用識別情報割り当てステップで割り当てた外部者用識別情報に関連付けて管理するホスト情報取得・管理ステップと
を有することを特徴とする情報出力プログラム。
【請求項１４】
さらに、上記判定ステップで上記識別情報が一致しないと判定された場合に所定のパスワードの入力の有無を判定するステップを有し、
上記情報出力ステップでは、上記所定のパスワードが入力された場合に上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して出力することを特徴とする請求項１２又は請求項１３のいずれか１項に記載の情報出力プログラム。
【請求項１５】
上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して印刷する印刷処理を行う印刷処理ステップを有し、
上記情報出力ステップでは、上記所定のパスワードが入力された場合に、上記印刷処理ステップで印刷済みの用紙を物理的に取り出すことのできる状態にすることを特徴とする請求項１４記載の情報出力プログラム。
【請求項１６】
上記情報出力ステップは、上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して印刷して出力する印刷処理を行う印刷処理ステップを有し、
上記情報出力ステップでは、パスワードが入力された場合に、上記印刷処理ステップにより印刷処理を実行することを特徴とする請求項１４記載の情報出力プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば印刷物を部門毎または個人別に管理し、課金が行われる情報出力装置及び、その情報出力制御方法並びに情報出力制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、印刷物を部門毎または個人別に管理し、課金が行われる情報出力システムでは、端末装置に対して印刷を許可して良いか否かを判断するために、端末装置を認証する技術が用いられている。
【０００３】
例えば、印刷処理を許可するクライアント名のテーブルを記憶装置に保存しており、印刷ジョブを受信すると、印刷ジョブに付加されたクライアント名が記憶装置のテーブルに存在するか否かを判定し、肯定判定された場合は、印刷を許可し、否定判定された場合に、印刷を禁止する。
【０００４】
あるいは、端末装置は、印刷情報に認証コードを付帯させてプリンタに送信し、プリンタは、装着された外部メモリ（ＩＣカード）に記憶された認証コードと、印刷情報に付帯した認証コードの照合を行い、認証コードが一致した場合には印刷を許可し、一致しない場合には印刷を禁止する。
【０００５】
また、端末装置から、ユーザが使用可能な機能範囲を規定した出力許可レベルを選択するための参照情報を取得し、前記参照情報に基づいて、出力許可レベルを選択し、前記出力許可レベルの範囲内で、被出力情報を出力する（例えば、特許文献１参照）。
【０００６】
【特許文献１】特開２００４−１９９５２１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ところで、部門等で印刷の制限がかけられているプリンタには、部門に登録されていないホストからデータを送信すると印刷できない。例えば、出張者がノートＰＣを持ってきてそこから印刷しようとしても印刷できない。また、例えば、カラー印刷が制限されている場合、どうしてもカラー印刷をしたくてもできない。印刷するためには、管理者に言って登録されているＩＤをもらうか、印刷装置の印刷制限をなくしてもらう等の処置をする必要がある。
【０００８】
印刷物を部門毎または個人別に管理し、課金が行われる情報出力システムでは、端末毎に印刷許可レベルを決める必要があり、印刷許可レベルによってあらかじめ使用可能な機能が限定されるため、信頼度が低いと判断されたユーザ・端末は所望の印刷結果を得られないときがある。
【０００９】
従来の手法では、未登録ユーザは、印刷時には結局、ユーザ登録作業が必要になり作業が煩わしくなってしまうという問題があった。
【００１０】
そこで、本発明の目的は、上述の如き実情に鑑み、印刷物を部門毎または個人別に管理し、課金が行われる情報出力システムにおいて、登録されていないユーザが可能な限り直ちに印刷できるようにすることにある。
【００１１】
本発明の更に他の目的、本発明によって得られる具体的な利点は、以下に説明される実施の形態の説明から一層明らかにされる。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明は、予め登録された部門又はユーザの識別情報を管理して、ネットワークを介してホスト装置から送られてくるジョブを実行して情報を出力する情報出力装置であって、ネットワークを介してホスト装置からジョブを受信するジョブ受信手段と、予め登録された部門又はユーザの識別情報を管理する識別情報管理手段と、上記ジョブ受信手段により受信したジョブを保存しておくジョブ保存手段と、上記ジョブ保存部から読み出されたジョブの情報を出力する情報出力手段と、上記ネットワークを介してホスト装置からホスト情報を取得して管理するホスト情報取得・管理手段と、上記各手段を制御する制御手段とを備え、上記制御手段は、上記ジョブ受信手段によりホスト装置からジョブを受信すると、受信したジョブを上記ジョブ保存手段に保存し、部門又はユーザの識別情報を取得して、上記ジョブ保存部からジョブの情報を読み出して上記情報出力手段により出力し、上記取得した識別情報が、上記識別情報管理手段に予め登録された部門又はユーザの識別情報と一致するか否かを判定し、一致しない場合に上記ホスト情報取得・管理手段により上記ネットワークを介して上記ホスト装置からホスト情報を取得して管理させる制御を行うことを特徴とする。
【００１３】
また、本発明は、予め登録された部門又はユーザの識別情報を管理して、ネットワークを介してホスト装置から送られてくるジョブを実行して情報を出力する情報出力装置であって、ネットワークを介してホスト装置からジョブを受信するジョブ受信手段と、予め登録された部門又はユーザの識別情報を管理する識別情報管理手段と、上記ジョブ受信手段により受信したジョブを保存しておくジョブ保存手段と、上記ジョブ保存部から読み出されたジョブの情報を出力する情報出力手段と、上記ネットワークを介してホスト装置からホスト情報を取得して管理するホスト情報取得・管理手段と、上記各手段を制御する制御手段とを備え、上記制御手段は、上記ジョブ受信手段によりホスト装置からジョブを受信すると、受信したジョブを上記ジョブ保存手段に保存し、部門又はユーザの識別情報を取得して、上記取得した識別情報が、上記識別情報管理手段に予め登録された部門又はユーザの識別情報と一致するか否かを判定し、一致しない場合には外部者用識別情報を割り当て、上記ジョブ保存部からジョブの情報を読み出して上記情報出力手段により出力し、上記ホスト情報取得・管理手段により上記ネットワークを介して上記ホスト装置からホスト情報を取得して上記割り当てた外部者用識別情報と関連付けて管理させる制御を行うことを特徴とする。
【００１４】
本発明に係る情報出力装置において、上記制御手段は、さらに、上記識別情報管理手段に予め登録された部門又はユーザの識別情報と一致しない場合に、上記ジョブ保存部からジョブの情報を読み出して上記情報出力手段により出力するにあたり、所定のパスワードの入力の有無を判定して、上記所定のパスワードが入力された場合に上記情報出力手段により上記ジョブの情報を出力する制御を行うものとすることができる。
【００１５】
また、本発明に係る情報出力装置において、上記情報出力手段は、例えば、上記ジョブ保存部から読み出されたジョブの情報を印刷する印刷手段を有し、上記制御手段は、印刷済みの用紙を物理的に取り出すことのできない禁止状態に上記印刷手段を制御しておき、上記所定のパスワードが入力された場合に上記印刷手段から印刷済みの用紙を物理的に取り出すことのできる状態に上記印刷手段を制御することを特徴とする。
【００１６】
また、本発明に係る情報出力装置において、上記情報出力手段は、印刷済みの用紙を物理的に取り出すことを禁止する施錠手段を備え、上記制御手段は、上記所定のパスワードが入力された場合に上記施錠手段を解錠して上記印刷手段から印刷済みの用紙を物理的に取り出すことのできる状態にする。
【００１７】
さらに、本発明に係る情報出力装置において、上記情報出力手段は、上記ジョブ保存部から読み出されたジョブの情報を印刷して出力する印刷手段を有し、上記制御手段は、上記所定のパスワードが入力された場合に上記印刷手段による印刷処理を実行する。
【００１８】
また、本発明は、予め登録された部門又はユーザの識別情報を管理して、ネットワークを介してホスト装置から送られてくるジョブを実行して情報を出力する情報出力方法であって、ホスト装置からジョブを受信して保存するジョブ受信ステップと、部門又はユーザの識別情報を取得する識別情報取得ステップと、上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して出力する情報出力ステップと、上記識別情報取得ステップで取得した識別情報が、予め登録された部門又はユーザの識別情報と一致するか否かを判定する判定ステップと、上記判定ステップで上記識別情報一致しないと判定された場合に上記ネットワークを介して上記ホスト装置からホスト情報を取得して管理ホスト情報取得・管理ステップとを有することを特徴とする。
【００１９】
また、本発明は、予め登録された部門又はユーザの識別情報を管理して、ネットワークを介してホスト装置から送られてくるジョブを実行して情報を出力する情報出力方法であって、ホスト装置からジョブを受信して保存するジョブ受信ステップと、部門又はユーザの識別情報を取得する識別情報取得ステップと、上記識別情報取得ステップで取得した識別情報が、予め登録された部門又はユーザの識別情報と一致するか否かを判定する判定ステップと、上記判定ステップで上記識別情報一致しないと判定された場合に外部者用識別情報を割り当てる外部者用識別情報割り当てステップと、上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して出力する情報出力ステップと、上記ネットワークを介して上記ホスト装置からホスト情報を取得し、取得したホスト情報を上記外部者用識別情報割り当てステップで割り当てた外部者用識別情報に関連付けて管理するホスト情報取得・管理ステップとを有することを特徴とする。
【００２０】
本発明に係る情報出力方法は、さらに、上記判定ステップで上記識別情報が一致しないと判定された場合に所定のパスワードの入力の有無を判定するステップを有し、上記情報出力ステップでは、上記所定のパスワードが入力された場合に上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して出力する。
【００２１】
また、本発明に係る情報出力方法では、上記情報出力ステップは、上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して印刷する印刷処理を行う印刷処理ステップを有し、上記情報出力ステップでは、上記所定のパスワードが入力された場合に、上記印刷処理ステップで印刷済みの用紙を物理的に取り出すことのできる状態にする。
【００２２】
また、本発明に係る情報出力方法では、上記情報出力ステップは、上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して印刷して出力する印刷処理を行う印刷処理ステップを有し、上記情報出力ステップでは、パスワードが入力された場合に、上記印刷処理ステップにより印刷処理を実行する。
本発明は、コンピュータにより実行され、予め登録された部門又はユーザの識別情報を管理して、ネットワークを介してホスト装置から送られてくるジョブを実行して情報を出力する情報出力プログラムであって、ホスト装置からジョブを受信して保存するジョブ受信ステップと、部門又はユーザの識別情報を取得する識別情報取得ステップと、上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して出力する情報出力ステップと、上記識別情報取得ステップで取得した識別情報が、予め登録された部門又はユーザの識別情報と一致するか否かを判定する判定ステップと、上記判定ステップで上記識別情報一致しないと判定された場合に上記ネットワークを介して上記ホスト装置からホスト情報を取得して管理ホスト情報取得・管理ステップとを有することを特徴とする。
【００２３】
また、本発明は、コンピュータにより実行され、予め登録された部門又はユーザの識別情報を管理して、ネットワークを介してホスト装置から送られてくるジョブを実行して情報を出力する情報出力プログラムであって、ホスト装置からジョブを受信して保存するジョブ受信ステップと、部門又はユーザの識別情報を取得する識別情報取得ステップと、上記識別情報取得ステップで取得した識別情報が、予め登録された部門又はユーザの識別情報と一致するか否かを判定する判定ステップと、上記判定ステップで上記識別情報一致しないと判定された場合に外部者用識別情報を割り当てる外部者用識別情報割り当てステップと、上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して出力する情報出力ステップと、上記ネットワークを介して上記ホスト装置からホスト情報を取得し、取得したホスト情報を上記外部者用識別情報割り当てステップで割り当てた外部者用識別情報に関連付けて管理するホスト情報取得・管理ステップとを有することを特徴とする。
【００２４】
本発明に係る情報出力プログラムは、さらに、上記判定ステップで上記識別情報が一致しないと判定された場合に所定のパスワードの入力の有無を判定するステップを有し、
上記情報出力ステップでは、上記所定のパスワードが入力された場合に上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して出力することを特徴とする。
【００２５】
本発明に係る情報出力プログラムは、上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して印刷する印刷処理を行う印刷処理ステップを有し、上記情報出力ステップでは、上記所定のパスワードが入力された場合に、上記印刷処理ステップで印刷済みの用紙を物理的に取り出すことのできる状態にする。
【００２６】
また、本発明に係る情報出力プログラムでは、上記情報出力ステップは、上記ジョブ受信ステップで保存したジョブの情報を読み出して印刷して出力する印刷処理を行う印刷処理ステップを有し、上記情報出力ステップでは、パスワードが入力された場合に、上記印刷処理ステップにより印刷処理を実行する。
【発明の効果】
【００２７】
本発明によれば、例えば未登録ユーザがある機能を全く使用できないまたは印刷枚数に制限があるというのではなく、印刷したユーザもしくはホスト装置を特定・管理しておくことで、あまり印刷制限がかからずに印刷が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２８】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。なお、本発明は以下の例に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲で、任意に変更可能であることは言うまでもない。
【００２９】
本発明は、例えば図１に示すように、ネットワーク１０に接続された画像形成装置２０を備える情報出力システム１００に適用される。
【００３０】
この情報出力システム１００において、画像形成装置２０は、制御部２１、印刷部２２、ホスト情報取得・管理部２３、ジョブ受信部２４、ジョブ保存部２５、操作部２６、部門ユーザＩＤ管理部２７、排紙部２８などが内部バスを介して互いに接続されてなり、ホスト情報取得・管理部２３とジョブ受信部２４が外部のネットワーク１０に接続されている。
【００３１】
この画像形成装置２０では、ジョブ受信部２４によりネットワーク１０を介して図示しないホスト装置からジョブを受信し、絵を作った状態でジョブをジョブ保存部２５に保存し、上記ジョブ保存部２５に保存されているジョブを読み出して印刷部２２により出力用紙に印刷し、印刷済みの出力用紙を排紙部２８から排紙する。
【００３２】
上記制御部２１は、内部バスを介して接続された各部２２〜２８の制御を行うもので、ＣＰＵ、ＲＯＭ等からなり、操作部２６による印刷動作やパスワード入力等の操作入力を受け付けて、各種制御を行うもので、ＲＯＭに書き込まれている情報出力プログラムを読み出して、例えば、図２のフローチャートに示す手順にしたがって情報出力処理を実行する。
【００３３】
すなわち、図２のフローチャートに示す手順の情報出力処理では、制御部２１は、ジョブ受信部２４がネットワーク１０を介してホスト装置からジョブを受信すると、印刷する絵を作った状態でジョブをハードディスクなどからなるジョブ保存部２５に保存する（ステップＳ１）。
【００３４】
そして、制御部２１は、操作部２６の操作により入力される部門またはユーザのＩＤ情報、又は、ネットワーク１０を介してホスト装置からホスト情報取得・管理部２３に送られてくる部門またはユーザのＩＤ情報を取得すると（ステップＳ２）、上記ジョブ保存部２５に保存されているジョブを読み出して印刷部２２により出力用紙に印刷し、印刷済みの出力用紙を排紙部２８から排紙する印刷処理を行う（ステップＳ３）。
【００３５】
次に、制御部２１は、上記ステップＳ２で取得した部門またはユーザのＩＤ情報が予め部門・ユーザＩＤ管理部２７に登録されているものであるか否かを判定する（ステップＳ４）。
【００３６】
このステップＳ４における判定結果が「ＹＥＳ」すなわち上記ステップＳ１で受信したジョブが登録された部門またはユーザのホスト装置から送られてきたものである場合には、そのまま情報出力制御処理を終了する。
【００３７】
また、上記ステップＳ４における判定結果が「ＮＯ」すなわち上記ステップＳ１で受信したジョブが登録された部門またはユーザ以外のホスト装置から送られてきたものである場合には、印刷を実行したホスト装置からホスト情報を上記ホスト情報取得・管理部２３により取得し（ステップＳ５）、取得したホスト情報を上記ホスト情報取得・管理部２３で管理するようにしてから（ステップＳ６）、情報出力制御処理を終了する。
【００３８】
このように、部門等で印刷制限がかかっている場合に、部門に登録されていなくても印刷可能にしておき、未登録のホスト装置が印刷を実行した場合に、上記ホスト情報取得・管理部２３で、印刷ジョブの送信元であるホスト装置からホスト情報を取得して管理することによって、印刷を実行した未登録のホスト装置を特定して、別途課金処理等を行うことができる。
【００３９】
また、この画像形成装置２０における制御部２１は、ＲＯＭに書き込まれている情報出力制御プログラムを読み出して、例えば、例えば図３のフローチャートに示す手順にしたがって情報出力制御処理を実行するようにしてもよい。
【００４０】
すなわち、図３のフローチャートに示す手順の情報出力制御処理では、制御部２１は、ジョブ受信部２４によりネットワーク１０を介してホスト装置からジョブを受信して、絵を作った状態でジョブをジョブ保存部２５に保存する（ステップＳ１１）。
【００４１】
そして、制御部２１は、操作部２６の操作により入力される部門またはユーザのＩＤ情報、又は、ネットワーク１０を介してホスト装置からホスト情報取得・管理部２３に送られてくる部門またはユーザのＩＤ情報を取得すると（ステップＳ１２）、取得した部門またはＩＤ情報が予め部門・ユーザＩＤ管理部２７に登録されているものであるか否かを判定する（ステップＳ１３）。
【００４２】
このステップＳ１３における判定結果が「ＮＯ」すなわち上記ステップＳ１１で受信したジョブが登録された部門またはユーザ以外のホスト装置から送られてきたものである場合には、外部者用ＩＤを割り当てて（ステップＳ１４）、上記ジョブ保存部２５に保存されているジョブを読み出して印刷部２２により出力用紙に印刷し、印刷済みの出力用紙を排紙部２８から排紙する印刷処理を行う（ステップＳ１５）。
【００４３】
また、上記ステップＳ１３における判定結果が「ＹＥＳ」すなわち上記ステップＳ１１で受信したジョブが登録された部門またはユーザのホスト装置以外から送られてきたものである場合には、そのまま上記ステップＳ１５に移って印刷処理を行う。
【００４４】
次に、印刷を実行したホスト装置からホスト情報を上記ホスト情報取得・管理部２３により取得し（ステップＳ１６）、取得したホスト情報を割り当てた外部者用ＩＤと関連付けて上記ホスト情報取得・管理部２３で管理するようにしてから（ステップＳ１７）、情報出力制御処理を終了する。
【００４５】
このように、部門等で印刷制限がかかっている場合に、部門に登録されていない未登録のホスト装置に対して、外部者用ＩＤを自動的に与えることによって、未登録のホスト装置でも印刷を実行することができ、上記ホスト情報取得・管理部２３で、印刷を実行した未登録のホスト装置から取得したホスト情報を割り当てた外部者用ＩＤと関連付けて取得して管理することによって、印刷を実行した未登録のホスト装置を特定して、別途課金処理等を行うことができる。
【００４６】
上記情報出力装置１００において、上記ホスト情報取得・管理部２３により取得・管理するホスト情報は、部門又はユーザの識別情報、部門名又はユーザ名、端末を識別する端末情報、ＩＰアドレス、ドメイン名、ジョブ受信日時、ジョブ受信プロトコル、ジョブ名などであり、これら複数組み合わせたものであってもよい。
【００４７】
また、この画像形成装置２０における制御部２１は、ＲＯＭに書き込まれている情報出力制御プログラムを読み出して、例えば、例えば図４のフローチャートに示す手順にしたがって情報出力制御処理を実行するようにしてもよい。
【００４８】
すなわち、図４のフローチャートに示す手順の情報出力処理では、制御部２１は、ジョブ受信部２４がネットワーク１０を介してホスト装置からジョブを受信すると、印刷する絵を作った状態でジョブをハードディスクなどからなるジョブ保存部２５に保存する（ステップＳ２１）。
【００４９】
そして、制御部２１は、操作部２６の操作に入力される部門またはユーザのＩＤ情報、又は、ネットワーク１０を介してホスト装置からホスト情報取得・管理部２３に送られてくる部門またはユーザのＩＤ情報を取得すると（ステップＳ２２）、取得した部門またはユーザのＩＤ情報が予め部門・ユーザＩＤ管理部２７に登録されているものであるか否かを判定する（ステップＳ２３）。
【００５０】
上記ステップＳ２３における判定結果が「ＹＥＳ」すなわち上記ステップＳ２１で受信したジョブが登録された部門またはユーザのホスト装置から送られてきたものである場合には、上記ジョブ保存部２５に保存されているジョブを読み出して印刷部２２により出力用紙に印刷し、印刷済みの出力用紙を排紙部２８から排紙する印刷処理を行って（ステップＳ２７）、処理を終了する。
【００５１】
また、上記ステップＳ２３における判定結果が「ＮＯ」すなわち上記ステップＳ２１で受信したジョブが登録された部門またはユーザ以外のホスト装置から送られてきたものである場合には、印刷を実行したホスト装置からホスト情報を上記ホスト情報取得・管理部２３により取得し（ステップＳ２４）、取得したホスト情報を上記ホスト情報取得・管理部２３で管理するようにしてから（ステップＳ２５）、パスワードの入力があったか否かを判定する（ステップＳ２６）。
【００５２】
上記ステップＳ２６における判定結果が「ＹＥＳ」すなわち操作部２６の操作により入力されるパスワード、又は、ネットワーク１０を介してホスト装置からホスト情報取得・管理部２３に送られてくるパスワードを取得すると、上記ジョブ保存部２５に保存されているジョブを読み出して印刷部２２により出力用紙に印刷し、ステップＳ２７の印刷処理を行って、処理を終了する。
【００５３】
また、上記ステップＳ２６における判定結果が「ＮＯ」すなわちパスワードの入力がない場合には、ステップＳ２７の印刷処理を行うことなくそのまま処理を終了する。
【００５４】
したがって、部門等で印刷制限がかかっている場合に、部門に登録されていなくても印刷可能にし、未登録のホスト装置が印刷を実行した場合に、上記ホスト情報取得・管理部２３で、印刷を実行したホスト装置からホスト情報を取得して管理することによって、印刷を実行した未登録のホスト装置を特定して、別途課金処理等を行うことができる。
【００５５】
なお、上記パスワードは認証のための特定の文字列を指す（以下同様）。例えば、この情報出力システム１００では、部門等で印刷制限がかかっている場合に、システム管理者が特定の管理者パスワードを入力するか、未登録のホスト装置のユーザに与えることによって、部門に登録されていなくても印刷可能にすることができる。
【００５６】
ここで、上述の図４のフローチャートに示す手順において、上記ステップＳ２３における判定結果が「ＮＯ」すなわち上記ステップＳ２１で受信したジョブが登録された部門またはユーザ以外のホスト装置から送られてきたものである場合に、図５のフローチャートに示すように、外部者用ＩＤを割り当ててから（ステップＳ２４’）、上記ステップＳ２４において印刷を実行したホスト装置からホスト情報を上記ホスト情報取得・管理部２３により取得し、上記ステップＳ２５では、取得したホスト情報を上記ステップＳ２４’において割り当てた外部者用ＩＤと関連付けて上記ホスト情報取得・管理部２３で管理するようにしてもよい。
【００５７】
また、この画像形成装置２０における制御部２１は、ＲＯＭに書き込まれている情報出力制御プログラムを読み出して、例えば、例えば図６のフローチャートに示す手順にしたがって情報出力制御処理を実行するようにしてもよい。
【００５８】
すなわち、図６のフローチャートに示す手順の情報出力処理では、制御部２１は、ジョブ受信部２４がネットワーク１０を介してホスト装置からジョブを受信すると、印刷する絵を作った状態でジョブをハードディスクなどからなるジョブ保存部２５に保存する（ステップＳ３１）。
【００５９】
そして、制御部２１は、操作部２６の操作に入力される部門またはユーザのＩＤ情報、又は、ネットワーク１０を介してホスト装置からホスト情報取得・管理部２３に送られてくる部門またはユーザのＩＤ情報を取得すると（ステップＳ３２）、上記ジョブ保存部２５に保存されているジョブを読み出して印刷部２２により出力用紙に印刷する印刷処理を行う（ステップＳ３３）。ただし、この時点では印刷済みの出力用紙を排紙部２８から排紙することなく、装置内部に保存しておく。例えば排紙部２８の排出口に設けた施錠可能な扉を施錠状態にする。
【００６０】
次に、上記ステップＳ３２で取得した部門またはユーザのＩＤ情報が予め部門・ユーザＩＤ管理部２７に登録されているものであるか否かを判定する（ステップＳ３４）。
【００６１】
そして、上記ステップＳ３４における判定結果が「ＹＥＳ」すなわち上記ステップＳ３１で受信したジョブが登録された部門またはユーザのホスト装置から送られてきたものである場合には、上記ステップＳ３３で装置内部に保存されている印刷済みの出力用紙を排紙部２８から排紙する排紙処理を行う。例えば、例えば排紙部２８の排出口に設けた扉を解錠状態にして、排紙部２８から印刷済みの出力用紙を取り出せるようにする（ステップＳ３８）。
【００６２】
また、上記ステップＳ３４における判定結果が「ＮＯ」すなわち上記ステップＳ３１で受信したジョブが登録された部門またはユーザ以外のホスト装置から送られてきたものである場合には、印刷を実行したホスト装置からホスト情報を上記ホスト情報取得・管理部２３により取得し（ステップＳ３５）、取得したホスト情報を上記ホスト情報取得・管理部２３で管理するようにしてから（ステップＳ３６）、パスワードの入力があったか否かを判定する（ステップＳ３７）。
【００６３】
上記ステップＳ３７における判定結果が「ＹＥＳ」すなわち操作部２６の操作により入力されるパスワード、又は、ネットワーク１０を介してホスト装置からホスト情報取得・管理部２３に送られてくるパスワードを取得すると、ステップＳ３８の排紙処理を行い、上記排紙部２８から印刷済みの出力用紙を取り出せるようにして、処理を終了する。
【００６４】
また、上記ステップＳ３７における判定結果が「ＮＯ」すなわちパスワードの入力がない場合には、ステップＳ３８の排紙処理を行うことなくそのまま処理を終了する。
【００６５】
したがって、部門等で印刷制限がかかっている場合に、部門に登録されていなくても印刷可能にし、未登録のホスト装置が印刷を実行した場合に、上記ホスト情報取得・管理部２３で、印刷を実行したホスト装置からホスト情報を取得して管理することによって、印刷を実行した未登録のホスト装置を特定して、別途課金処理等を行うことができる。
【００６６】
ここで、上述の図６のフローチャートに示す手順において、上記ステップＳ３４における判定結果が「ＮＯ」すなわち上記ステップＳ３１で受信したジョブが登録された部門またはユーザ以外のホスト装置から送られてきたものである場合に、図７のフローチャートに示すように、外部者用ＩＤを割り当ててから（ステップＳ３５’）、上記ステップＳ３３において印刷を実行したホスト装置からホスト情報を上記ホスト情報取得・管理部２３により取得し、上記ステップＳ３５では、取得したホスト情報を上記ステップＳ３５’において割り当てた外部者用ＩＤと関連付けて上記ホスト情報取得・管理部２３で管理するようにしてもよい。
【００６７】
以上、本発明の好適な実施形態について説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるものでなく、等価な範囲で様々な変形が可能である。例えば、情報の出力形態は紙などに印刷するに限らず、画面表示、音声出力、動画像再生など各種のものに適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本発明を適用した情報出力システムにおける画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図２】上記画像形成装置で実行される情報出力処理の手順を示すフローチャートである。
【図３】上記画像形成装置で実行される他の情報出力処理の手順を示すフローチャートである。
【図４】上記画像形成装置で実行される他の情報出力処理の手順を示すフローチャートである。
【図５】上記画像形成装置で実行される他の情報出力処理の手順を示すフローチャートである。
【図６】上記画像形成装置で実行される他の情報出力処理の手順を示すフローチャートである。
【図７】上記画像形成装置で実行されるさらに他の情報出力処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６９】
１０  ネットワーク、
２０  画像形成装置、
２１  制御部、
２２  印刷部、
２３  ホスト情報取得・管理部、
２４  ジョブ受信部、
２５  ジョブ保存部、
２６  操作部、
２７  部門・ユーザＩＤ管理部、
２８  排紙部、
１００  情報出力システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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