(57)【要約】【課題】廃棄すべき書類が確実に廃棄されたかを確実に管理する。【解決手段】用紙１を裁断処理する用紙廃棄装置において、処理される用紙には用紙に関する管理情報を記載し、この管理情報を廃棄前に読み取り装置３で読み取り、読み取った情報を管理する。管理情報は記号化、暗号化、電子回路化して用紙に埋め込む等の処理を行い、第三者にはどのような情報か分からないようにすることが望ましい。【選択図】図１
2007144254.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
用紙を解読不可能に処理する用紙廃棄装置であって、
用紙に記載されている情報を廃棄前に読み取る読み取り手段を備えていることを特徴とする用紙廃棄装置。
【請求項２】
前記読み取り手段によって読み取った前記情報を記憶する１次記憶手段を備え、
当該１次記憶手段は設定情報、動作情報を取り扱うことを特徴とする請求項１記載の用紙廃棄装置。
【請求項３】
前記１次記憶手段から読み出した情報に基づいて演算処理を行う処理手段を備えていることを特徴とする請求項２記載の用紙廃棄装置。
【請求項４】
前記１次記憶手段に加えて２次記憶手段を備えていることを特徴とする請求項２又は３記載の用紙廃棄装置。
【請求項５】
前記情報に管理情報が含まれていることを特徴とする請求項１ないし４のいずれか１項に記載の用紙廃棄装置。
【請求項６】
前記管理情報には前記用紙のみついてのＩＤが含まれていることを特徴とする請求項５記載の用紙廃棄装置。
【請求項７】
前記管理情報が記号化されていることを特徴とする請求項５又は６記載の用紙廃棄装置。
【請求項８】
前記管理情報が暗号化されていることを特徴とする請求項５又は６記載の用紙廃棄装置。
【請求項９】
前記管理情報が電子回路により前記用紙に埋め込まれていることを特徴とする請求項５ないし８のいずれか１項に記載の用紙廃棄装置。
【請求項１０】
前記読み取り手段によって読み取られた管理情報を管理する管理手段を備えていることを特徴とする請求項１ないし９のいずれか１項に記載の用紙廃棄装置。
【請求項１１】
外部機器と通信する通信手段を備えていることを特徴とする請求項１ないし１０のいずれか１項に記載の用紙廃棄装置。
【請求項１２】
前記読み取り手段によって読み取られた管理情報を前記通信手段によって外部の管理装置に送信することを特徴とする請求項１１記載の用紙廃棄装置。
【請求項１３】
前記通信手段は、外部から送信されてきた管理情報を受信することを特徴とする請求項１１又は１２記載の用紙廃棄装置。
【請求項１４】
受信した前記管理情報を前記２次記憶手段に格納することを特徴とする請求項１３記載の用紙廃棄装置。
【請求項１５】
動作状態を含む使用上の情報を表示する表示手段をさらに備えていることを特徴とする請求項１ないし１４のいずれか１項に記載の用紙廃棄装置。
【請求項１６】
前記表示手段は前記読み取り手段が読み取った管理情報を表示することを特徴とする請求項１５記載の用紙廃棄装置。
【請求項１７】
用紙を解読不可能に処理する用紙廃棄装置を使用した用紙廃棄管理方法であって、
用紙に記載されている管理情報を廃棄前に読み取り、
読み取った前記管理情報に基づいて用紙の廃棄の有無を管理することを特徴とする用紙廃棄管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、不要となり廃棄された用紙を管理する用紙廃棄装置及びこの用紙廃棄装置に使用を使用した用紙廃棄管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
企業において、不要となった機密書類は通常溶解処理、焼却処理あるいは裁断処理などを施して機密を保持している。図１０は従来の機密書類の処分方法を図解するもので、機密書類５０１は、溶解装置、焼却装置あるいは裁断装置のような廃棄装置５０２に投入されて再読不可能に処理される。しかしながら、従来の廃棄装置では機密書類が何枚あり、また、それらの枚数が確実に廃棄されたのかを知る方法がない。行うのであれば、手動によって確認することになるが、基本的には箱に入れて一括で廃棄するか、特に確認することなく廃棄装置に入れていく方法が一般的である。
【０００３】
そのため、図１１の従来の機密書類の処分方法における機密書類の流失を説明する図に示すように、廃棄装置５０２に廃棄されるはずだった機密書類５０１の廃棄抜け、廃棄忘れ、または、廃棄漏れなどで、機密書類５０１が廃棄されずに第三者５０３の手によって運び出されると機密情報流出事件につながる。このように従来においては、機密書類の管理を一括で行っているために、管理者５０４も機密書類が確実に全て廃棄されたのかを管理することができない。
【０００４】
例えば特許文献１には、廃棄装置であるシュレッダが書類の裁断の前に書類の記載情報を取得し、その記載情報を管理システムに受け渡して、その書類が裁断処理をしても良いかを事前にチェックすることが提案されている。
【特許文献１】特開２００３−６２４７５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記先行技術は廃棄してよいかどうかの判定を行うものであり、所定の書類が確実に廃棄処理されたかはチェックすることができない。
【０００６】
本発明はこのような従来技術の実情に鑑みてなされたもので、その目的は、書類が確実に廃棄されたか否かを管理できるようにすることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
前記目的を達成するため、第１の手段は、用紙を解読不可能に処理する用紙廃棄装置であって、用紙に記載されている情報を廃棄前に読み取る読み取り手段を備えていることを特徴とする。
【０００８】
第２の手段は、第１の手段において、前記読み取り手段によって読み取った前記情報を記憶する１次記憶手段を備え、当該１次記憶手段は設定情報、動作情報を取り扱うことを特徴とする。
【０００９】
第３の手段は、第２の手段において、前記１次記憶手段から読み出した情報に基づいて演算処理を行う処理手段を備えていることを特徴とする。
【００１０】
第４の手段は、第２又は第３の手段において、前記１次記憶手段に加えて２次記憶手段を備えていることを特徴とする。
【００１１】
第５の手段は、第１ないし第４のいずれかの手段において、前記情報に管理情報が含まれていることを特徴とする。
【００１２】
第６の手段は、第５の手段において、前記管理情報には前記用紙のみについてのＩＤが含まれていることを特徴とする。
【００１３】
第７の手段は、第５又は第６の手段において、前記管理情報が記号化されていることを特徴とする。
【００１４】
第８の手段は、第５又は第６の手段において、前記管理情報が暗号化されていることを特徴とする。
【００１５】
第９の手段は、第５ないし第８のいずれかの手段において、前記管理情報が電子回路により前記用紙に埋め込まれていることを特徴とする。
【００１６】
第１０の手段は、第１ないし第９のいずれかの手段において、前記読み取り手段によって読み取られた管理情報を管理する管理手段を備えていることを特徴とする。
【００１７】
第１１の手段は、第１ないし第１０のいずれかの手段において、外部機器と通信する通信手段を備えていることを特徴とする。
【００１８】
第１２の手段は、第１１の手段において、前記読み取り手段によって読み取られた管理情報を前記通信手段によって外部の管理装置に送信することを特徴とする。
【００１９】
第１３の手段は、第１１又は第１２の手段において、前記通信手段が外部から送信されてきた管理情報を受信することを特徴とする。
【００２０】
第１４の手段は、第１３の手段において、受信した前記管理情報を前記２次記憶手段に格納することを特徴とする。
【００２１】
第１５の手段は、第１ないし第１４のいずれかの手段において、動作状態を含む使用上の情報を表示する表示手段をさらに備えていることを特徴とする。
【００２２】
第１６の手段は、第１５の手段において、前記表示手段が前記読み取り手段により読み取られた管理情報を表示することを特徴とする。
【００２３】
第１７の手段は、用紙を解読不可能に処理する用紙廃棄装置を使用した用紙廃棄管理方法であって、用紙に記載されている管理情報を廃棄前に読み取り、読み取った前記管理情報に基づいて用紙の廃棄の有無を管理することを特徴とする。
【００２４】
後述の実施の形態において、用紙は参照番号１に、１次記憶手段は１次記憶部１２に、処理手段は処理装置１１に、２次記憶手段は２次記憶部１３に、外部通信手段は外部通信装置１４に、管理装置は外部管理装置１５に、表示装置は参照番号９にそれぞれ対応する。
【発明の効果】
【００２５】
本発明によれば、廃棄用紙の情報を読み取ることによりその廃棄する用紙の管理状態、例えば、書類が確実に廃棄されたか否かを確認することが可能となり、これにより廃棄用紙の管理を確実に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面に基づいて説明する。  
図１は本発明の一実施の形態における廃棄装置の概略構成を模式的に示す図、図２は図１における構成の接続関係を示すブロック図、図３はこの実施の形態において使用される用紙を示す正面図である。この実施の形態では、用紙は裁断処理する場合を例に取っている。使用する用紙１には、図３に示すように、上部にその用紙のＩＤ１ａが記載（印刷）されている。
【００２７】
用紙１は、図１に示すように、裁断処理する廃棄装置６の上部に設けられた用紙入口２から挿入する。廃棄装置６の上部には、この用紙入口２の他に挿入された用紙１のＩＤ１ａを読み取る読み取り装置３、廃棄処理の開始を指示するプッシュスイッチなどで構成された開始装置４、廃棄処理の途中で停止するときに押すプッシュスイッチなどで構成された停止装置５、廃棄装置６の現在の動作状態や今破棄している用紙の管理情報を表示する押圧やタッチにより操作可能な操作表示パネルからなる表示装置９が設けられている。廃棄装置６は裁断された用紙が収容される廃棄空間箱８の上部に載置されている。廃棄空間箱８には、裁断された用紙の容量を覗くためののぞき窓７が設けられている。
【００２８】
廃棄装置６には、前記の構成の他に、廃棄装置６を制御する制御装置１０、処理装置１１、１次記憶部１２、２次記憶部１３及び外部通信装置１４が設けられている。処理装置１１は入力された情報に基づいて演算処理を実行し、１次記憶部１２は情報を１次的に記憶し、記憶した情報を処理装置１１に出力する。２次記憶部１３は、外部通信装置１４が受信した管理情報の保持、表示装置９から入力されあるいは外部通信装置１４から入力されるユーザＩＤやパスワードの保持、及び用紙が確実に廃棄されたという情報を記憶し、又、保持した情報を１次記憶部１２に出力する。外部通信装置１４は廃棄しようとしている用紙の管理情報を外部管理装置１５に送信し、あるいは外部管理装置１５のサーバからの情報を受信する。外部通信装置１４はＬＡＮ、無線ＬＡＮ、ＵＳＢ、ＢｌｕｅＴｏｏｔｈ、ＩＥＥ１３９４等の通信規格を利用して通信する。
【００２９】
処理装置１１はＣＰＵ、ＲＯＭ及びＲＡＭを含み、演算処理が可能であり、プログラムを組み込ませることができる。これによって、廃棄装置６でなんらかのプログラムを動作させることができる。また、一時的な情報を１次記憶部１２に格納させることにより、廃棄装置６の動作情報を他の装置と共有させることができる。また、２次記憶部１３を持たせることにより情報を保持させることができる。１次記憶部１２と２次記憶部１３によって、廃棄装置６でなんらかのデータを保持し、データを活用するプログラムを組むことができる。
【００３０】
外部管理装置１５は、用紙１に記載されている管理情報を保持し管理するとともに、廃棄装置６から廃棄された管理情報を受信し、管理している管理情報に反映させる。各部は図２に示すように接続されており、開始装置４が起動することで制御装置１０を通じて読み取り装置３を動かし、読み取り装置３が読み取った用紙の管理情報は制御装置１０を通じて、１次記憶部１２に格納される。格納された管理情報が記号化、暗号化されているのであれば処理装置１１で解読して、１次記憶部１２に解読済みの管理情報を格納し、その後、２次記憶部１３に格納する。また、読み取り装置３で記号化、暗号化された管理情報を解読して処理するようにしてもよい。廃棄装置６も連動して動作する。読み取られて解釈された管理情報は、処理装置１１から制御装置１０を経て、表示装置９においてその内容が表示される。
【００３１】
廃棄装置６の動作が完了すると、管理情報が格納されている１次記憶部１２から外部通信装置１４を経て、外部管理装置１５に通信する。停止装置５は動作時に途中、中断したいときに起動させると、制御装置１０は廃棄装置６を停止し、表示装置９に動作を中断したことを表示し、外部通信装置１４を通じて外部管理装置１５に廃棄が完了していないことを伝える。また、外部管理装置１５から外部通信装置１４を経て１次記憶部１２を経て２次記憶部１３に格納される。
【００３２】
前述した実施形態では、図３に示すように、用紙１の上部にＩＤ１ａをそのまま記載しているが、図４に示すように、記号化した書類管理ＩＤ１ｂにしてもよく、この書類管理ＩＤ１ｂを図示するように用紙１の４つの角部と中央部に設けてもよい。また、図５に示すように、管理情報と書類管理ＩＤとを記号化し、かつ暗号化した書類管理ＩＤ１ｃとしてもよい。これらの書類管理ＩＤは、その上に印刷されている画像情報を邪魔しないように、読取装置３が読み取り可能な薄いインクや特殊インクによって記載される。
【００３３】
図６は記号化と暗号化した管理情報と書類管理情報を記憶した電子回路を有する用紙の正面図である。この例では用紙１の中央部に書類管理ＩＤを記号化し、かつ暗号化し、電子回路２１（例えばＩＣタグ）に埋め込んでいる。記号化においては、ここでは図４及び５に示すような２次元バーコード２１ａを使用しているが、１次元バーコード等の記号化も可能である。暗号化においても、複数の暗号化形式を採用することもできる。また、記号化だけあるいは暗号化だけ、電子回路２１に埋め込みのみでも可能であるし、複数を組み合わせることもできる。
【００３４】
図７は本実施の形態における全体的な動作を説明するためのフローチャートである。最初に廃棄処理を行う（ステップＳ１０１）。この詳細な動作は図８に示す。次いで、外部機器との通信を行う（ステップＳ１０２）。この詳細な動作は図９に示す。そして、廃棄用紙の処理が全て終わったか否かをチェックし（ステップＳ１０３）、まだ未完了であればステップＳ１０１に戻り、完了した場合は終了する。
【００３５】
図８は廃棄処理の動作手順を説明するためのフローチャートである  最初に開始装置４の開始ボタンが押されたか否かをチェックする（ステップＳ２０１）。開始ボタンが押されていないのであれば再びステップＳ２０１に戻る。押されているのであれば、読み取り装置３を起動し、用紙１の管理情報を読み取り（ステップＳ２０２）、読み取った管理情報が記号化されているか否かをチェックする（ステップＳ２０３）。記号化されているのであれば、記号化されたコードを伸長し（ステップＳ２０４）、次いで読み取った管理情報が暗号化されているか否かをチェックする（ステップＳ２０５）。ステップＳ２０３において記号化されていないと判定されたときもステップＳ２０５で伸長した管理情報が暗号化されているか否かをチェックする。暗号化されているのであれば暗号化されたコードを解読し（ステップＳ２０６）、取得した管理情報を２次記憶部１３に格納する（ステップＳ２０７）。暗号化されていない場合はステップＳ２０７に進んで、管理情報を２次記憶部１３に格納する。
【００３６】
次に、停止装置５が押されたか否かをチェックし（ステップＳ２０８）、押されていれば廃棄装置６を中断する（ステップＳ２０９）。押されていなければ廃棄装置６を起動する（ステップＳ２１１）。そして廃棄装置６の動作完了がしたか否かをチェックし（ステップＳ２１２）、動作が完了していれば廃棄用紙がなくなったか否かをチェックし（ステップＳ２１３）、動作が完了していない場合はステップＳ２１１に戻る。ステップＳ２１３で廃棄用紙がなくなった場合は廃棄処理を終了し、廃棄用紙がまだある場合はステップＳ２０２に戻る。ステップＳ２０９で廃棄装置６を中断させた後は、廃棄処理を継続するか否かをチェックし（ステップＳ２１０）、継続する場合はステップＳ２１１に進み、継続しない場合はそのまま廃棄処理を終了する。このようにして廃棄処理が実行される。
【００３７】
図９は外部への通信時の動作手順を説明するためのフローチャートである。外部通信装置１４（図においては外部機器通信と記す）及び外部管理装置１５(図においては外部機器と記す）を動作状態にしておき、まず外部通信装置１４によって廃棄した用紙の管理情報を外部管理装置１５に送信する（ステップＳ３０１）。外部管理装置１５においては、外部通信機器から用紙の管理情報を受信し（ステップＳ３０２）、受け取った管理情報は管理している管理情報と一致するか否かをチェックし(ステップＳ３０３）、一致している場合は一致した用紙が確実に廃棄されたことを記録する(ステップＳ３０４）。その後、通信が正常にできたことを外部通信装置１４に送信して(ステップＳ３０５）、外部管理装置１５の動作は終了する。
【００３８】
外部通信装置１４では外部管理装置１５からの通信が正常に完了したことを受信し（ステップＳ３０６）、全てのページの管理情報を送信したか否かをチェックする（ステップＳ３０７）。全てのページを送信した場合は外部通信装置１４の動作は終了し、外部通信時の処理を完了する。送信がまだ残っているのであれば、ステップＳ３０１に戻す。
【００３９】
このような処理が行われることにより、膨大な機密書類が確実に廃棄されたことを管理し、ユーザに安心を与えることができる。
【００４０】
前述した実施の形態においては、廃棄装置６は裁断装置で構成しているが、焼却あるいは溶解処理する廃棄装置で構成してもよい。
【００４１】
なお、本実施形態では用紙と称しているが、この用紙は広義にはシート状記録媒体全体を指す。
【００４２】
以上のように本実施形態によれば、以下のような効果を奏する。
【００４３】
１）廃棄用紙の管理情報を読み取ることによりその廃棄する用紙に対するアクションを自動で行えるようにできる。これによって手動ではなく自動で行う処理を組み込ませることが可能となる。  
２）一時的な情報を1次記憶部に格納させることにより廃棄装置の動作情報を他の装置と共有させることができる。これによって、廃棄装置でなんらかのプログラムを保持させることが可能となる。
【００４４】
３）演算処理を行うことが可能なので、プログラムを組み込ませることができる。これによって、廃棄装置でなんらかのプログラムを動作させることが可能となる。
【００４５】
４）２次記憶部を持たせる事により情報を保持させることができる。これによって、廃棄装置でなんらかのデータを保持し、データを活用するプログラムを組むことが可能となる。
【００４６】
５）廃棄する用紙に管理情報を記載させることによりその用紙が何なのかを認識させることができる。管理情報の内容によっては、内容を吟味してわかるのではなく、管理情報から即時にその書類が何を意味するのか把握できる。
【００４７】
６）用紙の管理情報を読み取らせることにより廃棄装置に管理情報を認識させることができる。これによって、用紙の管理情報に応じて動作を変更することが可能となる。
【００４８】
７）用紙の管理情報にその用紙特有の書類ＩＤを組み込むことにより、書類を１枚１枚認識させることができる。
【００４９】
８）記号化することにより管理情報を容易に目視で理解させないようにすることができる。
【００５０】
９）暗号化することにより管理情報を目視で理解させないようにすることができる。
【００５１】
１０）管理情報を記録した電子回路を用紙に埋め込ませることにより管理情報を意識させることなく管理できる。これによって、目視で管理情報を認識できなくすることが可能となる。
【００５２】
１１）読み取った管理情報を管理させることにより管理情報の蓄積、管理情報の表示をさせることができる。
【００５３】
１２）外部機器と通信させることにより外部機器からの情報のやりとりをさせることができる。これによって、管理情報のやりとりや動作状態の通信が可能になる。
【００５４】
１３）外部の管理装置へ管理情報を送信させることにより、廃棄された書類を通知させることができる。
【００５５】
１４）外部から管理情報を受信させることにより読み取った管理情報との照合作業ができる。
【００５６】
１５）外部からの管理情報を蓄積させることにより複数の管理情報との照合作業ができる。
【００５７】
１６）表示装置を装着させることにより廃棄装置の動作状態や異常状態をユーザに通知することができる。
【００５８】
１７）表示装置に管理情報を表示させることによりユーザに廃棄した用紙の管理情報を確認させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００５９】
【図１】本発明の一実施形態における廃棄装置の概略構成を模式的に示す図である。
【図２】図１における構成の接続関係を示すブロック図である。
【図３】本実施形態において使用される用紙を示す正面図である。
【図４】記号化した書類管理情報が記載された用紙を示す正面図である。
【図５】記号化と暗号化した管理情報と書類管理情報が記載された用紙を示す正面図である。
【図６】記号化と暗号化した管理情報と書類管理情報を記憶した電子回路を有する用紙の正面図である。
【図７】本実施の形態における全体的な動作を説明するためのフローチャートである。
【図８】廃棄処理の動作を説明するためのフローチャートである。
【図９】外部への通信時の動作を説明するためのフローチャートである。
【図１０】従来の機密書類の処分方法を説明する図である。
【図１１】従来の機密書類の処分方法における機密書類の流失を説明する図である。
【符号の説明】
【００６０】
１  用紙
１ａ  ＩＤ
１ｂ  書類管理ＩＤ
３  読み取り装置
５  停止装置
６  廃棄装置
９  表示装置
１０  制御装置
１１  処理装置
１２  １次記憶部
１３  ２次記憶部
１４  外部通信装置
１５  外部管理装置
２１  電子回路
【図１】
2007144254.tif 000003
【図２】
2007144254.tif 000004
【図３】
2007144254.tif 000005
【図４】
2007144254.tif 000006
【図５】
2007144254.tif 000007
【図６】
2007144254.tif 000008
【図７】
2007144254.tif 000009
【図８】
2007144254.tif 000010
【図９】
2007144254.tif 000011
【図１０】
2007144254.tif 000012
【図１１】
2007144254.tif 000013