(57)【要約】【課題】ユーザの負担が小さく、且つ適切なセキュリティレベルの検出を可能とする文書セキュリティ検出方法、文書セキュリティ検出装置および文書セキュリティ検出プログラムを提供することを目的とする。【解決手段】登録する文書のセキュリティレベルを検出する文書セキュリティ検出方法であって、セキュリティレベルとキー情報とが対応付けられているキー情報ＤＢからキー情報を読み出し、文書に含まれるキー情報を検索する検索ステップＳ１〜Ｓ１０と、文書に含まれるキー情報に基づき、キー情報ＤＢから文書のセキュリティレベルを検出する検出ステップＳ１１とを有し、キー情報は、キー画像を含むことにより上記課題を解決する。【選択図】図１５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
登録する文書のセキュリティレベルを検出する文書セキュリティ検出方法であって、
セキュリティレベルとキー情報とが対応付けられているキー情報データベースから前記キー情報を読み出し、前記文書に含まれる前記キー情報を検索する検索ステップと、
前記文書に含まれる前記キー情報に基づき、前記キー情報データベースから前記文書のセキュリティレベルを検出する検出ステップとを有し、
前記キー情報は、キー画像を含むことを特徴とする文書セキュリティ検出方法。
【請求項２】
セキュリティレベルと動作とが対応付けられている動作データベースに基づき、前記文書のセキュリティレベルに対応した動作を選択する選択ステップと、
選択した前記動作に基づき処理を行う処理ステップと
を更に有する請求項１記載の文書セキュリティ検出方法。
【請求項３】
セキュリティレベルとセキュリティ手段とが対応付けられている動作データベースに基づき、前記文書のセキュリティレベルに対応したセキュリティ手段を選択する選択ステップと、
選択した前記セキュリティ手段を前記文書に設定する設定ステップと
を更に有する請求項１記載の文書セキュリティ検出方法。
【請求項４】
前記検索ステップは、画像の色合い，色の分布，輪郭線又は模様の１つ以上を含む画像特徴量を用いて、前記文書に含まれる前記キー画像を検索することを特徴とする請求項１乃至３何れか一項記載の文書セキュリティ検出方法。
【請求項５】
前記キー情報は、キーワードを含み、
前記検索ステップは、前記文書をテキスト化する文書テキスト化ステップと、
前記キー情報データベースから前記キーワードを読み出し、テキスト文書に含まれる前記キーワードを検索するキーワード検索ステップと
を更に有することを特徴とする請求項１乃至４何れか一項記載の文書セキュリティ検出方法。
【請求項６】
前記文書は、画像データ，アプリケーションデータ，テキストデータ又はマークアップ言語データであることを特徴とする請求項１乃至５何れか一項記載の文書セキュリティ検出方法。
【請求項７】
登録する文書のセキュリティレベルを検出する文書セキュリティ検出装置であって、
セキュリティレベルとキー情報とが対応付けられているキー情報データベースから前記キー情報を読み出し、前記文書に含まれる前記キー情報を検索する検索手段と、
前記文書に含まれる前記キー情報に基づき、前記キー情報データベースから前記文書のセキュリティレベルを検出する検出手段とを有し、
前記キー情報は、キー画像を含むことを特徴とする文書セキュリティ検出装置。
【請求項８】
登録する文書のセキュリティレベルを検出する文書セキュリティ検出装置において実行される文書セキュリティ検出プログラムであって、
前記文書セキュリティ検出装置に、
セキュリティレベルとキー画像を含むキー情報とが対応付けられているキー情報データベースから前記キー情報を読み出し、前記文書に含まれる前記キー情報を検索する検索ステップと、
前記文書に含まれる前記キー情報に基づき、前記キー情報データベースから前記文書のセキュリティレベルを検出する検出ステップとを実行させる文書セキュリティ検出プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書セキュリティ検出方法、文書セキュリティ検出装置および文書セキュリティ検出プログラムに係り、特に、登録する文書のセキュリティレベルを検出する文書セキュリティ検出方法、文書セキュリティ検出装置および文書セキュリティ検出プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年のネットワーク技術の発達に伴い、文書管理サーバと複数のクライアントとがネットワーク経由で接続されたシステムでは、文書を文書管理サーバに登録して管理することが良く行われている。文書管理サーバは複数のクライアントからアクセスされる為、登録されている文書のセキュリティ対策が必要であった。
【０００３】
例えばグループで共有する文書は、グループに所属しているユーザからのアクセスを許可するように管理する必要がある。また、個人で使用する文書は、文書を登録したユーザからのアクセスのみを許可するように管理する必要がある。
【０００４】
従来の文書管理サーバでは、ユーザがクライアントから文書を登録するとき、その文書へのアクセスを許可する範囲を例えばセキュリティレベル等で指定していた（例えば特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００２−２８８１６１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来の文書管理サーバでは、ユーザがクライアントから文書を登録するときに、その文書の機密性を判断し、文書へのアクセスを許可する範囲を例えばセキュリティレベル等で指定していた為、ユーザの負担が大きく、且つユーザが不適当なセキュリティレベル等を指定する恐れがあるという問題があった。
【０００６】
近年、個人情報保護法の施行等により、文書の取り扱いは、より慎重に行わなければならない為、文書を登録するユーザが不適当なセキュリティレベル等を指定しないような仕組みが必要とされていた。
【０００７】
本発明は、上記の点に鑑みなされたもので、ユーザの負担が小さく、且つ適切なセキュリティレベルの検出を可能とする文書セキュリティ検出方法、文書セキュリティ検出装置および文書セキュリティ検出プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の課題を解決するため、本発明は、登録する文書のセキュリティレベルを検出する文書セキュリティ検出方法であって、セキュリティレベルとキー情報とが対応付けられているキー情報データベースから前記キー情報を読み出し、前記文書に含まれる前記キー情報を検索する検索ステップと、前記文書に含まれる前記キー情報に基づき、前記キー情報データベースから前記文書のセキュリティレベルを検出する検出ステップとを有し、前記キー情報は、キー画像を含むことを特徴とする。
【０００９】
また、前記文書セキュリティ検出方法は、セキュリティレベルと動作とが対応付けられている動作データベースに基づき、前記文書のセキュリティレベルに対応した動作を選択する選択ステップと、選択した前記動作に基づき処理を行う処理ステップとを更に有することを特徴としてもよい。
【００１０】
また、前記文書セキュリティ検出方法は、セキュリティレベルとセキュリティ手段とが対応付けられている動作データベースに基づき、前記文書のセキュリティレベルに対応したセキュリティ手段を選択する選択ステップと、選択した前記セキュリティ手段を前記文書に設定する設定ステップとを更に有することを特徴としてもよい。
【００１１】
また、前記検索ステップは、画像の色合い，色の分布，輪郭線又は模様の１つ以上を含む画像特徴量を用いて、前記文書に含まれる前記キー画像を検索することを特徴としてもよい。
【００１２】
また、前記キー情報は、キーワードを含み、前記検索ステップは、前記文書をテキスト化する文書テキスト化ステップと、前記キー情報データベースから前記キーワードを読み出し、テキスト文書に含まれる前記キーワードを検索するキーワード検索ステップとを更に有することを特徴としてもよい。
【００１３】
また、前記文書は、画像データ，アプリケーションデータ，テキストデータ又はマークアップ言語データであることを特徴としてもよい。
【００１４】
なお、本発明の構成要素、表現または構成要素の任意の組合せを、方法、装置、システム、コンピュータプログラム、記録媒体、データ構造などに適用したものも本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、ユーザの負担が小さく、且つ適切なセキュリティレベルの検出を可能とする文書セキュリティ検出方法、文書セキュリティ検出装置および文書セキュリティ検出プログラムを提供可能である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
次に、本発明を実施するための最良の形態を、以下の実施例に基づき図面を参照しつつ説明していく。なお、本実施例では、文書セキュリティ検出装置の一例として、文書を登録するときにセキュリティレベルを検出する文書管理サーバを例に説明するが、登録する文書のセキュリティレベルを検出する如何なる装置であってもよい。
【００１７】
図１は、本発明による文書管理サーバを含むシステムの一例の構成図である。図１のシステム１は、文書管理サーバ１０，クライアント１１及び複合機（ＭＦＰ）１２が、ＬＡＮ等のネットワーク１３を介して接続されている。
【００１８】
複合機１２は、文書の一例である画像データをクライアント１１に供給する装置の一例である。クライアント１１はユーザの使用するコンピュータ端末であり、ユーザの操作に基づき文書を文書管理サーバ１０に登録すると共に、文書管理サーバ１０に登録されている文書にアクセスする。
【００１９】
文書管理サーバ１０は、クライアント１１から登録された文書のセキュリティレベルを検出し、そのセキュリティレベルに対応した処理またはセキュリティ設定を後述するように行う。また、文書管理サーバ１０は登録された文書を管理し、文書のセキュリティレベルに応じてユーザからのアクセスを制御する。
【００２０】
なお、図１のシステム１では文書管理サーバ１０と複合機１２とが別々の装置として設けられているが、文書管理サーバ１０と複合機１２とを一つの装置として設けるようにしてもよい。
【００２１】
図２は、本発明による文書管理サーバを含むシステムの他の例の構成図である。図２のシステム２は、クライアント１１及びＭＦＰ１２が、ネットワーク１３を介して接続されている。システム２は、文書管理サーバ１０をＭＦＰ１２の内部に設けるようにした点で図１のシステム１と異なっている。しかし、文書管理サーバ１０，クライアント１１及び複合機１２の役割は、システム１及びシステム２において同様である。そこで、以下の説明では図１のシステム１を対象する。
【００２２】
図３は文書管理サーバの一例の構成図である。図３の文書管理サーバ１０は、それぞれバスＢで相互に接続されている入力装置３１，出力装置３２，ドライブ装置３３，補助記憶装置３４，メモリ装置３５，演算処理装置３６及びインターフェース装置３７で構成される。
【００２３】
入力装置３１はキーボードやマウスなどで構成され、各種信号を入力するために用いられる。出力装置３２はディスプレイ装置などで構成され、各種ウインドウやデータ等を表示するために用いられる。インターフェース装置３７は、モデム，ＬＡＮカードなどで構成されており、ネットワーク１３に接続する為に用いられる。
【００２４】
本発明の文書セキュリティ検出プログラムは、文書管理サーバ１０を制御する各種プログラムの少なくとも一部である。文書セキュリティ検出プログラムは例えば記録媒体３８の配布やネットワーク１３からのダウンロードなどによって提供される。
【００２５】
文書セキュリティ抽出プログラムを記録した記録媒体３８は、ＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、光磁気ディスク等の様に情報を光学的，電気的或いは磁気的に記録する記録媒体、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等の様に情報を電気的に記録する半導体メモリ等、様々なタイプの記録媒体を用いることができる。
【００２６】
また、文書セキュリティ検出プログラムを記録した記録媒体３８がドライブ装置３３にセットされると、文書セキュリティ検出プログラムは記録媒体３８からドライブ装置３３を介して補助記憶装置３４にインストールされる。ネットワーク１３からダウンロードされた文書セキュリティ検出プログラムは、インターフェース装置３７を介して補助記憶装置３４にインストールされる。
【００２７】
文書管理サーバ１０は、インストールされた文書セキュリティ検出プログラムを格納すると共に、必要なファイル，データ等を格納する。メモリ装置３５は、起動時に補助記憶装置３４から文書セキュリティ検出プログラムを読み出して格納する。そして、演算処理装置３６はメモリ装置３５に格納された文書セキュリティ検出プログラムに従って、後述するような各種処理及び機能を実現している。
【００２８】
図４は本発明による文書管理サーバを含むシステムの処理ブロック図である。文書管理サーバ１０を含むシステム１は、ＵＩ／データ入力部４１，画像データ供給部４２，文書登録制御部４３，ＤＢ制御部４４，変換部４５，対応動作処理部４６として機能する。例えば画像データ供給部４２は複合機１２により実現される。ＵＩ／データ入力部４１はクライアント１１により実現される。また、文書登録制御部４３，ＤＢ制御部４４，変換部４５，対応動作処理部４６は文書管理サーバ１０により実現される。
【００２９】
画像データ供給部４２はＦＡＸ機能やスキャナ機能等により生成された画像データをＵＩ／データ入力部４１に供給する。ＵＩ／データ入力部４１は、ユーザ入力機能，セキュリティレベル選択／入力機能，セキュリティレベルと動作との対応設定機能，キー入力機能，文書入力機能などを実現している。キー入力機能は、キーワード及びキー画像に対応する。
【００３０】
文書登録制御部４３はキー（キーワード又はキー画像）とセキュリティレベルとの対応設定機能，検索の結果、キーワードが見つかったテキスト文書に対して、該当キーワードに設定されたセキュリティレベルと対応する動作を行う機能，検索の結果、キー画像が見つかった画像データに対して、該当キー画像に設定されたセキュリティレベルと対応する動作を行う機能などを実現している。
【００３１】
ＤＢ制御部４４は、セキュリティレベルＤＢ，キーワードＤＢ，キー画像ＤＢ，動作ＤＢ，文書ＤＢ，テキスト文書ＤＢなどを制御する。変換部４５は、文書テキスト化機能，キーワードＤＢに登録されているキーワードをテキスト文書から検索する機能，キー画像ＤＢに登録されているキー画像を画像データから検索する機能などを実現している。
【００３２】
対応動作処理部４６は、文書のセキュリティレベルに対応した処理（例えばメール送信やブザーを鳴らすなど）またはセキュリティ設定（例えば暗号化，印刷禁止やスタンプ付きデータ作成）を行う。
【００３３】
以下、図４に示した処理ブロック図の詳細を、初期設定処理と文書登録処理とに分けて説明していく。
【実施例１】
【００３４】
（初期設定処理）
図５はセキュリティレベルを登録する処理の一例の説明図である。図６はセキュリティレベル選択／入力機能により実現されるセキュリティレベル設定画面の一例のイメージ図である。
【００３５】
セキュリティレベル設定画面６０はエディットボックス６１，登録ボタン６２，登録セキュリティレベル一覧６３を含むように構成されている。ユーザはユーザ入力機能５１を利用して、エディットボックス６１へセキュリティレベルを入力し、登録ボタン６２を押下する。登録ボタン６２が押下されると、セキュリティレベル選択／入力機能５２はエディットボックス６１へ入力されたセキュリティレベルを登録セキュリティレベル一覧６３に追加して表示すると共に、セキュリティレベルＤＢ５３に登録する。
【００３６】
図７はキーワードを登録し、キーワードとセキュリティレベルとの対応を設定する処理の一例の説明図である。図８はキー入力機能により実現されるキーワード登録画面の一例のイメージ図である。図９はキーとセキュリティレベルとの対応設定機能により実現されるキーとセキュリティレベルとの対応設定画面の一例のイメージ図である。
【００３７】
キーワード登録画面８０はエディットボックス８１，登録ボタン８２，登録キーワード一覧８３を含むように構成されている。ユーザはユーザ入力機能５１を利用して、エディットボックス８１へキーワードを入力し、登録ボタン８２を押下する。ユーザにより登録ボタン８２が押下されると、キー入力機能により実現されるキーワード入力機能７１はエディットボックス８１へ入力されたキーワードを登録キーワード一覧８３に追加して表示すると共に、キーワードＤＢ７３に登録する。
【００３８】
また、キーとセキュリティレベルとの対応設定画面９０は、セキュリティレベル選択ボックス９１，キー一覧９２，設定キー一覧９３，追加ボタン９４及び削除ボタン９５を含むように構成されている。キーとセキュリティレベルとの対応設定機能７２は、セキュリティレベルＤＢ５３及びキーワードＤＢ７３を参照し、キーとセキュリティレベルとの対応設定画面９０を生成する。
【００３９】
ユーザはユーザ入力機能５１を利用して、セキュリティレベル選択ボックス９１からセキュリティレベルを選択する。また、ユーザはユーザ入力機能５１を利用して、セキュリティレベル選択ボックス９１により選択されたセキュリティレベルと対応させて設定するキーワードを、キー一覧９２から選択し、追加ボタン９４を押下する。
【００４０】
ユーザにより追加ボタン９４が押下されると、キーとセキュリティレベルとの対応設定機能により実現されるキーワードとセキュリティレベルとの対応設定機能７２はキー一覧９２から選択されたキーワードを設定キー一覧９３に追加して表示すると共に、セキュリティレベル選択ボックス９１から選択されたセキュリティレベルと対応させてキーワードＤＢ７４に登録する。なお、ユーザは設定キー一覧９３からキーワードを選択し、削除ボタン９５を押下することにより、そのキーワードとセキュリティレベルとの対応を解除できる。
【００４１】
図１０はキー画像を登録し、キー画像とセキュリティレベルとの対応を設定する処理の一例の説明図である。図１１はキー入力機能により実現されるキー画像登録画面の一例のイメージ図である。図１２はキー入力機能により実現されるキー画像登録画面の他の例のイメージ図である。
【００４２】
図１１のキー画像登録画面１１０はエディットボックス１１１，参照ボタン１１２，登録キー画像一覧１１３を含むように構成されている。ユーザはユーザ入力機能５１を利用して、エディットボックス１１１へキー画像のファイル名を入力するか、参照ボタン１１２を押下することで表示されるファイル名から選択する。
【００４３】
また、図１２のキー画像登録画面１２０はエディットボックス１２１，参照ボタン１２２，登録キー画像一覧１２３を含むように構成されている。ユーザはユーザ入力機能５１を利用して、エディットボックス１２１へキー画像のファイル名を入力するか、参照ボタン１２２を押下することで表示されるファイル名から選択する。
【００４４】
ユーザによりファイル名が選択されると、キー入力機能により実現されるキー画像入力機能１００はエディットボックス１１１へ入力されたキー画像のファイル名を登録キー画像一覧１１３に追加して表示すると共に、キー画像ＤＢ１０２に登録する。また、キー入力機能により実現されるキー画像入力機能１００はエディットボックス１２１へ入力されたキー画像のサムネイルを登録キー画像一覧１２３に追加して表示すると共に、キー画像ＤＢ１０２に登録する。
【００４５】
キー画像とセキュリティレベルとの対応設定機能１０１は、セキュリティレベルＤＢ５３及びキー画像ＤＢ１０２を参照し、前述したキーとセキュリティレベルとの対応設定画面９０を生成する。
【００４６】
ユーザはユーザ入力機能５１を利用して、セキュリティレベル選択ボックス９１からセキュリティレベルを選択する。また、ユーザはユーザ入力機能５１を利用して、セキュリティレベル選択ボックス９１により選択されたセキュリティレベルと対応させて設定するキー画像を、キー一覧９２から選択し、追加ボタン９４を押下する。
【００４７】
ユーザにより追加ボタン９４が押下されると、キーとセキュリティレベルとの対応設定機能により実現されるキー画像とセキュリティレベルとの対応設定機能１０１はキー一覧９２から選択されたキー画像を設定キー一覧９３に追加して表示すると共に、セキュリティレベル選択ボックス９１から選択されたセキュリティレベルと対応させてキー画像ＤＢ１０３に登録する。なお、ユーザは設定キー一覧９３からキー画像を選択し、削除ボタン９５を押下することにより、そのキー画像とセキュリティレベルとの対応を解除できる。
【００４８】
図１３はセキュリティレベルと動作との対応を設定する処理の一例の説明図である。図１４はセキュリティレベルと動作との対応設定機能により実現されるセキュリティレベルと動作との対応設定画面の一例のイメージ図である。
【００４９】
セキュリティレベルと動作との対応設定画面１４０は、セキュリティレベル選択ボックス１４１，動作一覧１４２，設定動作一覧１４３，追加ボタン１４４及び削除ボタン１４５を含むように構成されている。セキュリティレベルと動作との対応設定機能１３１はセキュリティレベルＤＢ５３及び動作ＤＢ１３２を参照し、セキュリティレベルと動作との対応設定画面１４０を生成する。なお、動作ＤＢ１３２はデフォルトであって、メール送信，暗号化，印刷禁止，ブザーを鳴らす，スタンプ付きデータ作成（画像化）等の動作が登録されている。
【００５０】
ユーザはユーザ入力機能５１を利用して、セキュリティレベル選択ボックス１４１からセキュリティレベルを選択する。また、ユーザはユーザ入力機能５１を利用して、セキュリティレベル選択ボックス１４１により選択されたセキュリティレベルと対応させて設定する動作を、動作一覧１４２から選択し、追加ボタン１４４を押下する。
【００５１】
ユーザにより追加ボタン１４４が押下されると、セキュリティレベルと動作との対応設定機能１３１は動作一覧１４２から選択された動作を設定動作一覧１４３に追加して表示すると共に、セキュリティレベル選択ボックス１４１から選択されたセキュリティレベルと対応させて動作ＤＢ１３３に登録する。なお、ユーザは設定動作一覧１４３から動作を選択し、削除ボタン１４５を押下することにより、その動作とセキュリティレベルとの対応を解除できる。
（文書登録処理）
図１５は登録する文書のセキュリティレベルを検出し、セキュリティレベルに対応した動作を行う処理の一例のＰＡＤ図である。ステップＳ１では、ＵＩ／データ入力部４１に画像データやアプリケーションデータ等の文書が入力される。
【００５２】
文書登録制御部４３は、入力された文書の種類に応じてステップＳ２〜Ｓ４、ステップＳ５〜Ｓ７又はステップＳ８〜１０の何れかを選択する。例えば、入力された文書が画像データ且つテキスト抽出可能であれば、文書登録制御部４３はステップＳ２〜Ｓ４を選択する。
【００５３】
入力された文書が画像データ且つテキスト抽出可能でなければ、文書登録制御部４３はステップＳ５〜Ｓ７を選択する。また、入力された文書がアプリケーションデータであれば、文書登録制御部４３はステップＳ８〜Ｓ１０を選択する。
【００５４】
入力された文書が画像データ且つテキスト抽出可能であれば、文書登録制御部４３はステップＳ２〜Ｓ４の処理を変換部４５に指示する。ステップＳ２に進み、変換部４５はＯＣＲ実行により画像データからテキスト文書の抽出を行う。ステップＳ３に進み、変換部４５はキーワードＤＢ７４に登録されているキーワードをテキスト文書から検索する。ステップＳ４に進み、変換部４５は検索したキーワードを文書登録制御部４３に返却する。
【００５５】
入力された文書が画像データ且つテキスト抽出可能でなければ、文書登録制御部４３はステップＳ５〜Ｓ７の処理を変換部４５に指示する。ステップＳ５に進み、変換部４５は画像データから画像特徴量の抽出を行う。ステップＳ６に進み、変換部４５は抽出した画像特徴量に基づいて、キー画像ＤＢ１０３に登録されているキー画像を画像データから検索する。ステップＳ７に進み、変換部４５は検索したキー画像を文書登録制御部４３に返却する。
【００５６】
また、入力された文書がアプリケーションデータであれば、文書登録制御部４３はステップＳ８〜Ｓ１０の処理を変換部４５に指示する。ステップＳ８に進み、変換部４５はアプリケーションデータからテキスト文書の抽出を行う。ステップＳ９に進み、変換部４５はキーワードＤＢ７４に登録されているキーワードをテキスト文書から検索する。ステップＳ１０に進み、変換部４５は検索したキーワードを文書登録制御部４３に返却する。
【００５７】
ステップＳ４，Ｓ７又はＳ１０において変換部４５からキーワード又はキー画像を返却されると、文書登録制御部４３はステップＳ１１に進み、キーワードＤＢ７４又はキー画像ＤＢ１０３を参照して、変換部４５から返却されたキーワードまたはキー画像に対応するセキュリティレベルを検出する。
【００５８】
ステップＳ１２に進み、文書登録制御部４３は動作ＤＢ１３３を参照し、セキュリティレベルに対応した動作である管理者への通知（例えば、警告音，メール，発光等）を選択する。そして、文書登録制御部４３は選択した管理者への通知を対応動作処理部４６に指示する。したがって、対応動作処理部４６はセキュリティレベルに対応した動作である管理者への通知を行うことができる。
【００５９】
図１６はテキスト抽出可能な文書のセキュリティレベルを検出し、セキュリティレベルに対応した動作を行う処理の一例の説明図である。ユーザによりテキスト抽出可能な文書が入力されると、ＵＩ／データ入力部４１の文書入力機能５１は文書ＤＢ１６４にテキスト抽出可能な文書（例えばＯＣＲ実行によりテキスト文書を抽出可能な画像データ、テキスト文書の抽出が可能なワープロ等のアプリケーションデータ、テキストデータ、ＨＴＭＬ又はＸＭＬ等のマークアップ言語データなど）を登録する。
【００６０】
変換部４５の文書テキスト化機能１６１は文書ＤＢ１６４を参照し、登録されているテキスト抽出可能な文書をテキスト化し、テキスト文書としてテキスト文書ＤＢ１６５に登録する。変換部４５のキーワードＤＢに登録されているキーワードをテキスト文書から検索する機能１６２は、キーワードＤＢ７４及びテキスト文書ＤＢ１６５を参照して、キーワードＤＢ７４に登録されているキーワードをテキスト文書から検索する。
【００６１】
検索の結果、キーワードが見つかったテキスト文書に対して、該当キーワードに設定されたセキュリティレベルと対応する動作を行う機能１６３はテキスト文書から検索されたキーワードに対応するセキュリティレベルを、キーワードＤＢ７４から検出する。
【００６２】
検索の結果、キーワードが見つかったテキスト文書に対して、該当キーワードに設定されたセキュリティレベルと対応する動作を行う機能１６３は、検出されたセキュリティレベルに対応した動作を動作ＤＢ１３３に基づいて選択する。
【００６３】
そして、検索の結果、キーワードが見つかったテキスト文書に対して、該当キーワードに設定されたセキュリティレベルと対応する動作を行う機能１６３は、選択した動作の実行を対応動作処理部４６に指示する。
【００６４】
図１７は、テキスト抽出可能な文書のセキュリティレベルを検出し、セキュリティレベルに対応した動作を行う処理の一例のシーケンス図である。ステップＳ２１に進み、画像データ供給部４２はＦＡＸ機能やスキャナ機能等により生成された画像データの一例としてのＦＡＸ／スキャナデータをＵＩ／データ入力部４１に供給する。
【００６５】
ステップＳ２２に進み、ＵＩ／データ入力部４１は、ＦＡＸ／スキャナデータ，アプリケーション／画像データ，ＸＭＬ／ＨＴＭＬデータ等の入力データを文書登録制御部４３に供給する。
【００６６】
ステップＳ２３に進み、文書登録制御部４３はＤＢ制御部４４を利用して、入力データの文書ＤＢ１６４への登録を行う。ステップＳ２４に進み、文書登録制御部４３は変換部４５に文書テキスト化コマンド／キーワード検索コマンドを送信する。ステップＳ２５に進み、変換部４５は入力データからテキスト文書の抽出を行い、キーワードＤＢ７４に登録されているキーワードをテキスト文書から検索する。ステップＳ２６に進み、変換部４５は検索したキーワードを文書登録制御部４３に返却する。
【００６７】
ステップＳ２７に進み、文書登録制御部４３はＤＢ制御部４４を利用し、キーワードＤＢ７４を参照して、変換部４５から返却されたキーワードに対応するセキュリティレベルを検出する。また、文書登録制御部４３はＤＢ制御部４４を利用し、動作ＤＢ１３３を参照して、セキュリティレベルに対応した動作である管理者への通知（警告音，メール，発光等）を選択する。そして、文書登録制御部４３はステップＳ２８に進み、選択した通知に対応する通知コマンドを対応動作処理部４６に送信する。したがって、対応動作処理部４６は通知コマンドに応じた通知を管理者へ行うことができる。
【００６８】
図１８はテキスト抽出が可能でない文書のセキュリティレベルを検出し、セキュリティレベルに対応した動作を行う処理の一例の説明図である。ユーザによりテキスト抽出が可能でない文書が入力されると、ＵＩ／データ入力部４１の文書入力機能５１は文書ＤＢ１６４にテキスト抽出が可能でない文書を登録する。
【００６９】
変換部４５のキー画像ＤＢに登録されているキー画像を画像データから検索する機能１８１は、キー画像ＤＢ１０３および文書ＤＢ１６４を参照して、キー画像ＤＢ１０３に登録されているキー画像を画像データから検索する。キー画像ＤＢに登録されているキー画像を画像データから検索する機能１８１は、画像の色合い，色の分布，輪郭線又は模様の１つ以上を含む画像特徴量を用いて類似画像を検索する類似画像検索技術（http://www.neurosci.aist.go.jp/~kurita/thesis/thesis/node157.html又はhttp://sd.is.uec.ac.jp/research/intro/cbir/fractal/参照）
を利用できる。
【００７０】
検索の結果、キー画像が見つかった画像データに対して、該当キー画像に設定されたセキュリティレベルと対応する動作を行う機能１８２は画像データから検索されたキー画像に対応するセキュリティレベルを、キー画像ＤＢ１０３から検出する。
【００７１】
検索の結果、キー画像が見つかった画像データに対して、該当キー画像に設定されたセキュリティレベルと対応する動作を行う機能１８２は、検出されたセキュリティレベルに対応した動作を動作ＤＢ１３３に基づいて選択する。
【００７２】
そして、検索の結果、キー画像が見つかった画像データに対して、該当キー画像に設定されたセキュリティレベルと対応する動作を行う機能１８２は、選択した動作の実行を対応動作処理部４６に指示する。
【００７３】
図１９はテキスト抽出が可能でない文書のセキュリティレベルを検出し、セキュリティレベルに対応した動作を行う処理の一例のシーケンス図である。
【００７４】
ステップＳ３１に進み、画像データ供給部４２はＦＡＸ機能やスキャナ機能等により生成された画像データの一例としてのＦＡＸ／スキャナデータをＵＩ／データ入力部４１に供給する。ステップＳ３２に進み、ＵＩ／データ入力部４１はＦＡＸ／スキャナデータ，画像データ等の入力データを文書登録制御部４３に供給する。
【００７５】
ステップＳ３３に進み、文書登録制御部４３はＤＢ制御部４４を利用して、入力データの文書ＤＢ１６４への登録を行う。ステップＳ３４に進み、文書登録制御部４３は変換部４５に画像特徴量抽出コマンド／パターン検索コマンドを送信する。ステップＳ３５に進み、変換部４５はキー画像ＤＢ１０３に登録されているキー画像を画像データから検索する。ステップＳ３６に進み、変換部４５は画像データから検索したキー画像（入力画像の部分画像、人の顔，機械，景色などの種類）を文書登録制御部４３に返却する。
【００７６】
ステップＳ３７に進み、文書登録制御部４３はＤＢ制御部４４を利用し、キー画像ＤＢ１０３を参照して、変換部４５から返却されたキー画像に対応するセキュリティレベルを検出する。また、文書登録制御部４３はＤＢ制御部４４を利用し、動作ＤＢ１３３を参照して、セキュリティレベルに対応した動作である管理者への通知（警告音，メール，発光等）を選択する。そして、文書登録制御部４３はステップＳ３８に進み、選択した通知に対応する通知コマンドを対応動作処理部４６に送信する。したがって、対応動作処理部４６は通知コマンドに応じた通知を管理者へ行うことができる。
【実施例２】
【００７７】
（初期設定処理）
実施例２の初期設定処理は、前述した実施例１の初期設定処理と同様であるため、説明を省略する。
（文書登録処理）
図２０は登録する文書のセキュリティレベルを検出し、セキュリティレベルに対応したセキュリティを文書に設定する処理の一例のＰＡＤ図である。なお、ステップＳ４１〜Ｓ５１の処理は図１５のステップＳ１〜Ｓ１１の処理と同様であり、説明を省略している。
【００７８】
ステップＳ５２に進み、文書登録制御部４３は動作ＤＢ１３３を参照し、セキュリティレベルに対応したセキュリティ（例えば、パスワード，印刷制限，コピー制限，電子証跡追加，振り分け等）を選択する。そして、文書登録制御部４３は選択したセキュリティの設定を対応動作処理部４６に指示する。したがって、対応動作処理部４６はセキュリティレベルに対応したセキュリティを文書に設定できる。
【００７９】
図２１は、テキスト抽出可能な文書のセキュリティレベルを検出し、セキュリティレベルに対応したセキュリティを文書に設定する処理の一例のシーケンス図である。なお、ステップＳ６１〜Ｓ６６の処理は図１７のステップＳ２１〜Ｓ２６の処理と同様であり、説明を省略している。
【００８０】
ステップＳ６７に進み、文書登録制御部４３はＤＢ制御部４４を利用し、キーワードＤＢ７４を参照して、変換部４５から返却されたキーワードに対応するセキュリティレベルを検出する。また、文書登録制御部４３はＤＢ制御部４４を利用し、動作ＤＢ１３３を参照して、セキュリティレベルに対応したセキュリティを選択する。そして、文書登録制御部４３はステップＳ６８に進み、選択したセキュリティの設定を対応動作処理部４６に指示する。したがって、対応動作処理部４６はセキュリティレベルに対応したセキュリティを文書に設定できる。
【００８１】
図２２はテキスト抽出が可能でない文書のセキュリティレベルを検出し、セキュリティレベルに対応した動作を行う処理の一例のシーケンス図である。なお、ステップＳ７１〜Ｓ７６の処理は図１９のステップＳ３１〜Ｓ３６の処理と同様であり、説明を省略している。
【００８２】
ステップＳ７７に進み、文書登録制御部４３はＤＢ制御部４４を利用し、キー画像ＤＢ１０３を参照して、変換部４５から返却されたキー画像に対応するセキュリティレベルを検出する。また、文書登録制御部４３はＤＢ制御部４４を利用し、動作ＤＢ１３３を参照して、セキュリティレベルに対応したセキュリティを選択する。そして、文書登録制御部４３はステップＳ７８に進み、選択したセキュリティの設定を対応動作処理部４６に指示する。したがって、対応動作処理部４６はセキュリティレベルに対応したセキュリティを文書に設定できる。
【００８３】
本発明は、具体的に開示された実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。
【図面の簡単な説明】
【００８４】
【図１】本発明による文書管理サーバを含むシステムの一例の構成図である。
【図２】本発明による文書管理サーバを含むシステムの他の例の構成図である。
【図３】文書管理サーバの一例の構成図である。
【図４】本発明による文書管理サーバを含むシステムの処理ブロック図である。
【図５】セキュリティレベルを登録する処理の一例の説明図である。
【図６】セキュリティレベル選択／入力機能により実現されるセキュリティレベル設定画面の一例のイメージ図である。
【図７】キーワードを登録し、キーワードとセキュリティレベルとの対応を設定する処理の一例の説明図である。
【図８】キー入力機能により実現されるキーワード登録画面の一例のイメージ図である。
【図９】キーとセキュリティレベルとの対応設定機能により実現されるキーとセキュリティレベルとの対応設定画面の一例のイメージ図である。
【図１０】キー画像を登録し、キー画像とセキュリティレベルとの対応を設定する処理の一例の説明図である。
【図１１】キー入力機能により実現されるキー画像登録画面の一例のイメージ図である。
【図１２】キー入力機能により実現されるキー画像登録画面の他の例のイメージ図である。
【図１３】セキュリティレベルと動作との対応を設定する処理の一例の説明図である。
【図１４】セキュリティレベルと動作との対応設定機能により実現されるセキュリティレベルと動作との対応設定画面の一例のイメージ図である。
【図１５】登録する文書のセキュリティレベルを検出し、セキュリティレベルに対応した動作を行う処理の一例のＰＡＤ図である。
【図１６】テキスト抽出可能な文書のセキュリティレベルを検出し、セキュリティレベルに対応した動作を行う処理の一例の説明図である。
【図１７】テキスト抽出可能な文書のセキュリティレベルを検出し、セキュリティレベルに対応した動作を行う処理の一例のシーケンス図である。
【図１８】テキスト抽出が可能でない文書のセキュリティレベルを検出し、セキュリティレベルに対応した動作を行う処理の一例の説明図である。
【図１９】テキスト抽出が可能でない文書のセキュリティレベルを検出し、セキュリティレベルに対応した動作を行う処理の一例のシーケンス図である。
【図２０】登録する文書のセキュリティレベルを検出し、セキュリティレベルに対応したセキュリティを文書に設定する処理の一例のＰＡＤ図である。
【図２１】テキスト抽出可能な文書のセキュリティレベルを検出し、セキュリティレベルに対応したセキュリティを文書に設定する処理の一例のシーケンス図である。
【図２２】テキスト抽出が可能でない文書のセキュリティレベルを検出し、セキュリティレベルに対応した動作を行う処理の一例のシーケンス図である。
【符号の説明】
【００８５】
１，２    システム
１０    文書管理サーバ
１１    クライアント
１２    複合機（ＭＦＰ）
１３    ネットワーク
３１    入力装置
３２    出力装置
３３    ドライブ装置
３４    補助記憶装置
３５    メモリ装置
３６    演算処理装置
３７    インターフェース装置
３８    記録媒体
４１    ＵＩ／データ入力部
４２    画像データ供給部
４３    文書登録制御部
４４    ＤＢ制御部
４５    変換部
４６    対応動作処理部
５１    ユーザ入力機能
５２    セキュリティレベル選択／入力機能
５３    セキュリティレベルＤＢ
７１    キーワード入力機能
７２    キーワードとセキュリティレベルとの対応設定機能
７３，７４    キーワードＤＢ
１００    キー画像入力機能
１０１    キー画像とセキュリティレベルとの対応設定機能
１０２，１０３    キー画像ＤＢ
１３１    セキュリティレベルと動作との対応設定機能
１３２，１３３    動作ＤＢ
１６１    文書テキスト化機能
１６２    キーワードＤＢに登録されているキーワードをテキスト文書から検索する機能
１６３    検索の結果、キーワードが見つかったテキスト文書に対して、該当キーワードに設定されたセキュリティレベルと対応する動作を行う機能
１６４    文書ＤＢ
１６５    テキスト文書ＤＢ
１８１    キー画像ＤＢに登録されているキー画像を画像データから検索する機能
１８２    検索の結果、キー画像が見つかった画像データに対して、該当キー画像に設定されたセキュリティレベルと対応する動作を行う機能
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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