(57)【要約】【課題】  ネットワークに新たに装置を接続するための設定を容易にする。【解決手段】  複数のＭＦＰがネットワーク２に接続されている状態で、新たなＭＦＰが接続されると、複数のＭＦＰ各々は、新たなＭＦＰ１００からＭＦＰ１００のＩＰアドレスを取得し（Ｓ３１）、取得したＩＰアドレスを含むユーザデータが記憶されている場合（Ｓ３２でＹＥＳ）、取得したＩＰアドレスとユーザデータによって対応付けられた登録ユーザ情報を新たなＭＦＰに送信する（Ｓ３３）。また、取得したＩＰアドレスを含むユーザデータがＨＤＤに記憶されていない場合（Ｓ３２でＮＯ）、新たなＭＦＰに登録ユーザ情報の送信を要求する（ステップＳ３４）。新たなＭＦＰは、登録ユーザ情報を受信すると、その登録ユーザ情報をＨＤＤに書き込むための許可をユーザに求めるために確認画面を表示し、要求を受信すると登録ユーザ情報を送信する。【選択図】        図７
2007243845.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
それぞれがネットワークに接続された複数の情報処理装置を含む情報処理システムであって、
前記複数の情報処理装置それぞれは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含む登録ユーザ情報を記憶する登録ユーザ情報記憶手段と、
前記ネットワークに新たに接続された接続装置から該接続装置の装置識別情報を取得する取得手段と、
前記複数の情報処理装置のうち他の全ての情報処理装置各々が記憶する登録ユーザ情報を、該情報処理装置を識別するための装置識別情報と対応付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、
前記ユーザデータ記憶手段に、前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが前記ユーザデータ記憶手段に記憶されていると判断された場合、前記取得された装置識別情報と前記ユーザデータによって対応付けられた前記登録ユーザ情報を前記接続装置に送信する送信手段と、
前記判断手段により前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが前記ユーザデータ記憶手段に記憶されていないと判断された場合、前記接続装置に登録ユーザ情報の送信を要求する送信要求手段と、を備え、
前記接続装置は、前記複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置から前記接続装置の装置識別情報に対応する前記登録ユーザ情報が受信された場合、該登録ユーザ情報を記憶装置に書き込むための許可を求める許可要求手段と、
前記送信要求手段による送信要求に応じて、前記記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報を前記送信要求を送信してきた情報処理装置に送信する登録ユーザ情報送信手段とを備える、情報処理システム。
【請求項２】
それぞれがネットワークに接続された複数の情報処理装置を含む情報処理システムであって、
前記複数の情報処理装置それぞれは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含む登録ユーザ情報を記憶する登録ユーザ情報記憶手段と、
前記ネットワークに新たに接続された接続装置から該接続装置の装置識別情報を取得する取得手段とを有しており、
前記情報処理システムは、さらに、前記複数の情報処理装置のうち他の全ての情報処理装置各々が記憶する登録ユーザ情報を、該情報処理装置を識別するための装置識別情報と対応付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段を有しており、
前記情報処理装置は、さらに、該ユーザデータ記憶手段に、前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが前記ユーザデータ記憶手段に記憶されていると判断された場合、前記取得された装置識別情報と前記ユーザデータによって対応付けられた前記登録ユーザ情報を前記接続装置に送信する送信手段と、
前記判断手段により前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが前記ユーザデータ記憶手段に記憶されていないと判断された場合、前記接続装置に登録ユーザ情報の送信を要求する送信要求手段と、を備え、
前記接続装置は、前記複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置から前記接続装置の装置識別情報に対応する前記登録ユーザ情報が受信された場合、該登録ユーザ情報を記憶装置に書き込むための許可を求める許可要求手段と、
前記送信要求手段による送信要求に応じて、前記記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報を前記送信要求を送信してきた情報処理装置に送信する登録ユーザ情報送信手段とを備える、情報処理システム。
【請求項３】
それぞれがネットワークに接続された複数の情報処理装置を含む情報処理システムであって、
前記複数の情報処理装置それぞれは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含む登録ユーザ情報を記憶する登録ユーザ情報記憶手段と、
前記ネットワークに新たに接続された接続装置から該接続装置の装置識別情報を取得する取得手段と、
前記複数の情報処理装置のうち他の全ての情報処理装置各々が記憶する登録ユーザ情報を、該情報処理装置を識別するための装置識別情報と対応付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、
前記ユーザデータ記憶手段に、前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが前記ユーザデータ記憶手段に記憶されていると判断された場合、前記取得された装置識別情報と前記ユーザデータによって対応付けられた前記登録ユーザ情報を前記接続装置に送信する送信手段と、
前記判断手段により前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが前記ユーザデータ記憶手段に記憶されていないと判断された場合、前記接続装置に登録ユーザ情報の送信を要求する送信要求手段と、を備え、
前記接続装置は、前記複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置から前記接続装置の装置識別情報に対応する前記登録ユーザ情報が受信された場合、該登録ユーザ情報を記憶装置に書き込む書込み手段と、
前記送信要求手段による送信要求に応じて、前記記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報を前記送信要求を送信してきた情報処理装置に送信する登録ユーザ情報送信手段とを備える、情報処理システム。
【請求項４】
それぞれがネットワークに接続された複数の情報処理装置を含む情報処理システムであって、
前記複数の情報処理装置それぞれは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含む登録ユーザ情報を記憶する登録ユーザ情報記憶手段と、
前記ネットワークに新たに接続された接続装置から該接続装置の装置識別情報を取得する取得手段とを有しており、
前記情報処理システムは、さらに、前記複数の情報処理装置のうち他の全ての情報処理装置各々が記憶する登録ユーザ情報を、該情報処理装置を識別するための装置識別情報と対応付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段を有しており、
前記情報処理装置は、さらに、該ユーザデータ記憶手段に、前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが前記ユーザデータ記憶手段に記憶されていると判断された場合、前記取得された装置識別情報と前記ユーザデータによって対応付けられた前記登録ユーザ情報を前記接続装置に送信する送信手段と、
前記判断手段により前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが前記ユーザデータ記憶手段に記憶されていないと判断された場合、前記接続装置に登録ユーザ情報の送信を要求する送信要求手段と、を備え、
前記接続装置は、前記複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置から前記接続装置の装置識別情報に対応する前記登録ユーザ情報が受信された場合、該登録ユーザ情報を記憶装置に書き込む書込み手段と、
前記送信要求手段による送信要求に応じて、前記記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報を前記送信要求を送信してきた情報処理装置に送信する登録ユーザ情報送信手段とを備える、情報処理システム。
【請求項５】
前記複数の情報処理装置各々は、
前記接続装置から該接続装置が記憶する登録ユーザ情報を取得する登録ユーザ情報取得手段と、
前記取得された登録ユーザ情報に含まれるユーザ識別情報と、前記取得された装置識別情報に対応付けて前記ユーザデータ記憶手段に記憶されている登録ユーザ情報のユーザ識別情報とを比較する比較手段をさらに備えた、請求項１〜４のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記接続装置は、該接続装置を識別するための装置識別情報の入力を受け付ける装置識別情報受付手段と、
前記複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置に前記接続装置の装置識別情報を含む登録要求を送信する登録要求手段と、をさらに備えた請求項１〜４のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項７】
前記取得手段は、前記ネットワークに新たに接続された接続装置を検出する検出手段を含む、請求項１〜４のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項８】
前記ユーザデータ記憶手段は、前記複数の情報処理装置各々が備える、請求項１〜４のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項９】
前記情報処理システムは、前記ネットワークに接続されたサーバをさらに備え、
前記サーバは、前記ユーザデータ記憶手段を備える、請求項１または２に記載の情報処理システム。
【請求項１０】
前記情報処理装置は、前記ユーザデータ記憶手段を備える、請求項２または４に記載の情報処理システム。
【請求項１１】
前記情報処理システムは、前記ネットワークに接続されたサーバをさらに備え、
前記サーバは、前記ユーザデータ記憶手段を備える、請求項２または４に記載の情報処理システム。
【請求項１２】
前記装置識別情報は、ＩＰアドレスまたは装置に割り当てられた名称である、請求項１〜４のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項１３】
前記許可受付手段は、書込許可を受け付けるための確認画面を表示する確認画面表示手段を含む、請求項１または２に記載の情報処理システム。
【請求項１４】
ネットワークに接続された複数の情報処理装置のうちの１の情報処理装置であって、
ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含む登録ユーザ情報を記憶する登録ユーザ情報記憶手段と、
前記ネットワークに新たに接続された接続装置から該接続装置の装置識別情報を取得する取得手段と、
前記ネットワークに接続された複数の情報処理装置のうち他の全ての情報処理装置各々が記憶する登録ユーザ情報を、該情報処理装置を識別するための装置識別情報と対応付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、
前記ユーザデータ記憶手段に、前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが前記ユーザデータ記憶手段に記憶されていると判断された場合、前記取得された装置識別情報と前記ユーザデータによって対応付けられた前記登録ユーザ情報を前記接続装置に送信する送信手段と、
前記判断手段により前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが前記ユーザデータ記憶手段に記憶されていないと判断された場合、前記接続装置に登録ユーザ情報の送信を要求する送信要求手段と、
前記接続装置が前記送信要求手段による要求に応じて送信する前記登録ユーザ情報の受信に応じて、前記受信された登録ユーザ情報と前記接続装置の装置識別情報とを対応付けたユーザデータを前記ユーザデータ記憶手段に追加して記憶する追加手段と、を備えた情報処理装置。
【請求項１５】
前記接続装置から該接続装置が記憶する登録ユーザ情報を取得する登録ユーザ情報取得手段と、
前記取得された登録ユーザ情報に含まれるユーザ識別情報と、前記取得された装置識別情報に対応付けて前記ユーザデータ記憶手段に記憶されている登録ユーザ情報のユーザ識別情報とを比較する比較手段とをさらに備えた、請求項１４に記載の情報処理装置。
【請求項１６】
前記取得手段は、前記ネットワークに新たに接続された接続装置を検出する検出手段を含む、請求項１４に記載の情報処理装置。
【請求項１７】
前記ユーザデータ記憶手段は、前記ネットワークに接続されたサーバに備えられる、請求項１４に記載の情報処理装置。
【請求項１８】
複数の情報処理装置が接続されたネットワークに新たに接続される情報処理装置であって、
装置を識別するための装置識別情報の入力を受け付ける装置識別情報受付手段と、
前記複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置に前記受け付けられた装置識別情報を含む登録要求を送信する登録要求手段と、
前記複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置から前記受け付けられた装置識別情報に対応する前記登録ユーザ情報が受信された場合、該登録ユーザ情報を記憶装置への書き込みの許可を受け付ける許可受付手段と、
前記複数の情報処理装置の少なくとも１つから登録ユーザ情報の送信要求を受信した場合、前記記憶装置に登録ユーザ情報が既に記憶されていることを条件に、前記記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報を送信する登録ユーザ情報送信手段と、を備えた情報処理装置。
【請求項１９】
前記許可受付手段は、許可の受付を入力するための確認画面を表示する確認画面表示手段を含む、請求項１８に記載の情報処理装置。
【請求項２０】
複数の情報処理装置が接続されたネットワークに新たに接続される情報処理装置であって、
装置を識別するための装置識別情報の入力を受け付ける装置識別情報受付手段と、
前記複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置に前記受け付けられた装置識別情報を含む登録要求を送信する登録要求手段と、
前記登録要求手段による登録要求の送信に応じて、前記複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置から前記受け付けられた装置識別情報に対応する前記登録ユーザ情報が受信された場合、該登録ユーザ情報を記憶装置に書き込む書込手段と、
前記複数の情報処理装置の少なくとも１つから登録ユーザ情報の送信要求を受信した場合、前記記憶装置に登録ユーザ情報が既に記憶されていることを条件に、前記記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報を送信する登録ユーザ情報送信手段と、を備えた情報処理装置。
【請求項２１】
それぞれがネットワークに接続された複数の情報処理装置を含む情報処理システムで実行される端末登録方法であって、
前記情報処理システムは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含む登録ユーザ情報を記憶する登録ユーザ情報記憶手段と、
前記ネットワークに接続された複数の情報処理装置のうち他の全ての情報処理装置各々が記憶する登録ユーザ情報を、該情報処理装置を識別するための装置識別情報と対応付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段とを備えており、
前記ネットワークに新たに接続された接続装置から該接続装置の装置識別情報を取得するステップと、
前記ユーザデータ記憶手段に、前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されているか否かを判断するステップと、
前記判断ステップにより前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが前記ユーザデータ記憶手段に記憶されていると判断された場合、前記取得された装置識別情報と前記ユーザデータによって対応付けられた前記登録ユーザ情報を前記接続装置に送信するステップと、
前記判断ステップにより前記取得された装置識別情報を含むユーザデータが前記ユーザデータ記憶手段に記憶されていないと判断された場合、前記接続装置に登録ユーザ情報の送信を要求するステップと、
前記接続装置が前記送信要求ステップによる要求に応じて送信する前記登録ユーザ情報の受信に応じて、前記受信された登録ユーザ情報と前記接続装置の装置識別情報とを対応付けたユーザデータを前記ユーザデータ記憶手段に追加して記憶するステップと、を含む端末登録方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は情報処理システム、情報処理装置および端末登録方法に関し、特にネットワークに接続された複数の情報処理装置を複数のユーザが利用する情報処理システム、情報処理装置および端末登録方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、スキャナ、プリンタ、ファクシミリなどの情報処理装置をネットワークに接続して使用する形態が一般的となっている。この形態で情報処理装置を使用するためには、ネットワークに接続するための各種の設定が必要となり、その操作が煩雑である。例えば、既に設置してある装置を、新たな装置に置き換える場合、新たな装置に設置済みの装置と同様に設定しなければならない。特開２０００−２２４３６８号公報には、電話回線を介してホスト装置との通信を行う通信コントロール部を備え、ホスト装置からの遠隔地管理が可能な画像形成装置において、ファクシミリ送受信を行うＦＡＸコントロール部と、ＦＡＸコントロール部を用いてファクシミリ送信を行う際に使用する各種情報からなるユーザ設定情報を記憶するデータ記憶部と、データ記憶部に記憶されたユーザ設定情報を、通信コントロール部を介してホスト装置に送信してバックアップするメイン制御部と、を備えた画像形成装置が記載されている
しかしながら、特開２０００−２２４３６８号公報に記載の画像形成装置は、ユーザ設定情報をホスト装置に送信してバックアップするものであり、ユーザがバックアップする操作を指示する必要がある。また、ホスト装置にバックアップされたユーザ設定情報をダウンロードする際には、ユーザはダウンロードするための操作を画像形成装置に指示しなければならず、操作が煩雑になるといった問題がある。
【特許文献１】特開２０００−２２４３６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、ネットワークに装置を接続するための設定を容易にした情報処理システムを提供することである。
【０００４】
この発明の他の目的は、ネットワークに装置を接続するための設定を容易にした情報処理装置を提供することである。
【０００５】
この発明の他の目的は、ネットワークに装置を接続するための設定を容易にした端末登録方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、情報処理システムは、それぞれがネットワークに接続された複数の情報処理装置を含む情報処理システムであって、複数の情報処理装置それぞれは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含む登録ユーザ情報を記憶する登録ユーザ情報記憶手段と、ネットワークに新たに接続された接続装置から該接続装置の装置識別情報を取得する取得手段と、複数の情報処理装置のうち他の全ての情報処理装置各々が記憶する登録ユーザ情報を、該情報処理装置を識別するための装置識別情報と対応付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、ユーザデータ記憶手段に、取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されているか否かを判断する判断手段と、判断手段により取得された装置識別情報を含むユーザデータがユーザデータ記憶手段に記憶されていると判断された場合、取得された装置識別情報とユーザデータによって対応付けられた登録ユーザ情報を接続装置に送信する送信手段と、判断手段により取得された装置識別情報を含むユーザデータがユーザデータ記憶手段に記憶されていないと判断された場合、接続装置に登録ユーザ情報の送信を要求する送信要求手段と、を備え、接続装置は、複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置から接続装置の装置識別情報に対応する登録ユーザ情報が受信された場合、該登録ユーザ情報を記憶装置に書き込むための許可を求める許可要求手段と、送信要求手段による送信要求に応じて、記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報を送信要求を送信してきた情報処理装置に送信する登録ユーザ情報送信手段とを備える。
【０００７】
この局面に従えば、情報処理装置によって、ネットワークに新たに接続された接続装置から該接続装置の装置識別情報が取得され、取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されている場合、取得された装置識別情報とユーザデータによって対応付けられた登録ユーザ情報が接続装置に送信され、取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されていない場合、接続装置に登録ユーザ情報の送信が要求される。接続装置によって、登録ユーザ情報が受信された場合、該登録ユーザ情報を記憶装置へ書き込むための許可が求められる。ネットワークに接続装置を接続すれば、新たに接続した接続装置の記憶装置に、以前にネットワークに接続されていた情報処理装置に記憶されていた登録ユーザ情報を書込む許可が求められるので、登録ユーザ情報を書き込むか否かをユーザの判断で決めることができる。また、接続装置において、送信要求に応じて、記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報が情報処理装置に送信される。このため、ネットワークに接続すれば、接続装置に記憶されている登録ユーザ情報を情報処理装置にバックアップすることができる。その結果、ネットワークに装置を接続するための設定を容易にした情報処理システムを提供することができる。
【０００８】
この発明の他の局面によれば、情報処理システムは、それぞれがネットワークに接続された複数の情報処理装置を含む情報処理システムであって、複数の情報処理装置それぞれは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含む登録ユーザ情報を記憶する登録ユーザ情報記憶手段と、ネットワークに新たに接続された接続装置から該接続装置の装置識別情報を取得する取得手段とを有しており、情報処理システムは、さらに、複数の情報処理装置のうち他の全ての情報処理装置各々が記憶する登録ユーザ情報を、該情報処理装置を識別するための装置識別情報と対応付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段を有しており、情報処理装置は、さらに、該ユーザデータ記憶手段に、取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されているか否かを判断する判断手段と、判断手段により取得された装置識別情報を含むユーザデータがユーザデータ記憶手段に記憶されていると判断された場合、取得された装置識別情報とユーザデータによって対応付けられた登録ユーザ情報を接続装置に送信する送信手段と、判断手段により取得された装置識別情報を含むユーザデータがユーザデータ記憶手段に記憶されていないと判断された場合、接続装置に登録ユーザ情報の送信を要求する送信要求手段と、を備え、接続装置は、複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置から接続装置の装置識別情報に対応する登録ユーザ情報が受信された場合、該登録ユーザ情報を記憶装置に書き込むための許可を求める許可要求手段と、送信要求手段による送信要求に応じて、記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報を送信要求を送信してきた情報処理装置に送信する登録ユーザ情報送信手段とを備える。
この局面に従えば、ネットワークに装置を接続するための設定を容易にした情報処理システムを提供することができる。
【０００９】
この発明のさらに他の局面によれば、情報処理システムは、それぞれがネットワークに接続された複数の情報処理装置を含む情報処理システムであって、複数の情報処理装置それぞれは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含む登録ユーザ情報を記憶する登録ユーザ情報記憶手段と、ネットワークに新たに接続された接続装置から該接続装置の装置識別情報を取得する取得手段と、複数の情報処理装置のうち他の全ての情報処理装置各々が記憶する登録ユーザ情報を、該情報処理装置を識別するための装置識別情報と対応付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、ユーザデータ記憶手段に、取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されているか否かを判断する判断手段と、判断手段により取得された装置識別情報を含むユーザデータがユーザデータ記憶手段に記憶されていると判断された場合、取得された装置識別情報とユーザデータによって対応付けられた登録ユーザ情報を接続装置に送信する送信手段と、判断手段により取得された装置識別情報を含むユーザデータがユーザデータ記憶手段に記憶されていないと判断された場合、接続装置に登録ユーザ情報の送信を要求する送信要求手段と、を備え、接続装置は、複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置から接続装置の装置識別情報に対応する登録ユーザ情報が受信された場合、該登録ユーザ情報を記憶装置に書き込む書込み手段と、送信要求手段による送信要求に応じて、記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報を送信要求を送信してきた情報処理装置に送信する登録ユーザ情報送信手段とを備える。
【００１０】
この局面に従えば、情報処理装置によって、ネットワークに新たに接続された接続装置から該接続装置の装置識別情報が取得され、取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されている場合、取得された装置識別情報とユーザデータによって対応付けられた登録ユーザ情報が接続装置に送信され、取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されていない場合、接続装置に登録ユーザ情報の送信が要求される。接続装置によって、登録ユーザ情報が受信された場合、その登録ユーザ情報が記憶される。このため、ネットワークに新たに接続装置を接続すれば、以前にネットワークに接続されていた情報処理装置に記憶されていた登録ユーザ情報が接続装置の記憶装置に記憶されるので、登録ユーザ情報を記憶させる操作が容易となる。また、接続装置において、送信要求に応じて、記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報が情報処理装置に送信される。このため、ネットワークに接続すれば、接続装置に記憶されている登録ユーザ情報を情報処理装置にバックアップすることができる。その結果、ネットワークに装置を接続するための設定を容易にした情報処理システムを提供することができる。
【００１１】
この発明のさらに他の局面によれば、情報処理システムは、それぞれがネットワークに接続された複数の情報処理装置を含む情報処理システムであって、複数の情報処理装置それぞれは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含む登録ユーザ情報を記憶する登録ユーザ情報記憶手段と、ネットワークに新たに接続された接続装置から該接続装置の装置識別情報を取得する取得手段とを有しており、情報処理システムは、さらに、複数の情報処理装置のうち他の全ての情報処理装置各々が記憶する登録ユーザ情報を、該情報処理装置を識別するための装置識別情報と対応付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段を有しており、情報処理装置は、さらに、該ユーザデータ記憶手段に、取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されているか否かを判断する判断手段と、判断手段により取得された装置識別情報を含むユーザデータがユーザデータ記憶手段に記憶されていると判断された場合、取得された装置識別情報とユーザデータによって対応付けられた登録ユーザ情報を接続装置に送信する送信手段と、判断手段により取得された装置識別情報を含むユーザデータがユーザデータ記憶手段に記憶されていないと判断された場合、接続装置に登録ユーザ情報の送信を要求する送信要求手段と、を備え、接続装置は、複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置から接続装置の装置識別情報に対応する登録ユーザ情報が受信された場合、該登録ユーザ情報を記憶装置に書き込む書込み手段と、送信要求手段による送信要求に応じて、記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報を送信要求を送信してきた情報処理装置に送信する登録ユーザ情報送信手段とを備える。
【００１２】
この局面によれば、ネットワークに装置を接続するための設定を容易にした情報処理システムを提供することができる。
【００１３】
好ましくは、複数の情報処理装置各々は、接続装置から該接続装置が記憶する登録ユーザ情報を取得する登録ユーザ情報取得手段と、取得された登録ユーザ情報に含まれるユーザ識別情報と、取得された装置識別情報に対応付けてユーザデータ記憶手段に記憶されている登録ユーザ情報のユーザ識別情報とを比較する比較手段をさらに備える。
【００１４】
好ましくは、接続装置は、該接続装置を識別するための装置識別情報の入力を受け付ける装置識別情報受付手段と、複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置に接続装置の装置識別情報を含む登録要求を送信する登録要求手段と、をさらに備える。
【００１５】
好ましくは、取得手段は、ネットワークに新たに接続された接続装置を検出する検出手段を含む。
【００１６】
好ましくは、ユーザデータ記憶手段は、複数の情報処理装置各々が備える。
【００１７】
好ましくは、情報処理システムは、ネットワークに接続されたサーバをさらに備え、サーバは、ユーザデータ記憶手段を備える。
【００１８】
好ましくは、情報処理装置は、ユーザデータ記憶手段を備える。
【００１９】
好ましくは、情報処理システムは、ネットワークに接続されたサーバをさらに備え、サーバは、ユーザデータ記憶手段を備える。
【００２０】
好ましくは、装置識別情報は、ＩＰアドレスまたは装置に割り当てられた名称である。
【００２１】
好ましくは、許可受付手段は、書込許可を受け付けるための確認画面を表示する確認画面表示手段を含む。
【００２２】
この発明の他の局面によれば、情報処理装置は、ネットワークに接続された複数の情報処理装置のうちの１の情報処理装置であって、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含む登録ユーザ情報を記憶する登録ユーザ情報記憶手段と、ネットワークに新たに接続された接続装置から該接続装置の装置識別情報を取得する取得手段と、ネットワークに接続された複数の情報処理装置のうち他の全ての情報処理装置各々が記憶する登録ユーザ情報を、該情報処理装置を識別するための装置識別情報と対応付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、ユーザデータ記憶手段に、取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されているか否かを判断する判断手段と、判断手段により取得された装置識別情報を含むユーザデータがユーザデータ記憶手段に記憶されていると判断された場合、取得された装置識別情報とユーザデータによって対応付けられた登録ユーザ情報を接続装置に送信する送信手段と、判断手段により取得された装置識別情報を含むユーザデータがユーザデータ記憶手段に記憶されていないと判断された場合、接続装置に登録ユーザ情報の送信を要求する送信要求手段と、接続装置が送信要求手段による要求に応じて送信する登録ユーザ情報の受信に応じて、受信された登録ユーザ情報と接続装置の装置識別情報とを対応付けたユーザデータをユーザデータ記憶手段に追加して記憶する追加手段と、を備えた。
【００２３】
この局面に従えば、情報処理装置によって、ネットワークに新たに接続された接続装置から該接続装置の装置識別情報が取得され、取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されている場合、取得された装置識別情報とユーザデータによって対応付けられた登録ユーザ情報が接続装置に送信される。このため、ネットワークに新たに接続装置を接続すれば、以前にネットワークに接続されていた情報処理装置に記憶されていた登録ユーザ情報が接続装置の記憶装置に記憶されるので、接続装置に登録ユーザ情報を記憶させる操作が容易となる。また、取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されていない場合、接続装置に登録ユーザ情報の送信が要求され、接続装置が要求に応じて送信する登録ユーザ情報の受信に応じて、受信された登録ユーザ情報と接続装置の装置識別情報とを対応付けたユーザデータが追加して記憶される。このため、接続装置に記憶された登録ユーザ情報をバックアップのために記憶することができる。その結果、ネットワークに装置を接続するための設定を容易にした情報処理装置を提供することができる。
【００２４】
好ましくは、接続装置から該接続装置が記憶する登録ユーザ情報を取得する登録ユーザ情報取得手段と、取得された登録ユーザ情報に含まれるユーザ識別情報と、取得された装置識別情報に対応付けてユーザデータ記憶手段に記憶されている登録ユーザ情報のユーザ識別情報とを比較する比較手段とをさらに備え。
【００２５】
好ましくは、取得手段は、ネットワークに新たに接続された接続装置を検出する検出手段を含む。
【００２６】
好ましくは、ユーザデータ記憶手段は、ネットワークに接続されたサーバが備えられる。
【００２７】
この発明のさらに他の局面によれば、情報処理装置は、複数の情報処理装置が接続されたネットワークに新たに接続される情報処理装置であって、装置を識別するための装置識別情報の入力を受け付ける装置識別情報受付手段と、複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置に受け付けられた装置識別情報を含む登録要求を送信する登録要求手段と、複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置から受け付けられた装置識別情報に対応する登録ユーザ情報が受信された場合、該登録ユーザ情報を記憶装置への書き込みの許可を受け付ける許可受付手段と、複数の情報処理装置の少なくとも１つから登録ユーザ情報の送信要求を受信した場合、記憶装置に登録ユーザ情報が既に記憶されていることを条件に、記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報を送信する登録ユーザ情報送信手段と、を備えた。
【００２８】
この局面に従えば、装置識別情報の入力が受け付けられ、複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置から、受け付けられた装置識別情報に対応する登録ユーザ情報が受信された場合、該登録ユーザ情報を記憶装置へ書き込むための許可が求められる。ネットワークに接続すれば、記憶装置に、以前にネットワークに接続されていた情報処理装置に記憶されていた登録ユーザ情報を書込む許可が求められるので、以前にネットワークに接続されていた情報処理装置に記憶されていた登録ユーザ情報を新たに接続された情報処理装置の記憶装置に書込みむか否かを、ユーザの判断で決めることができる。また、複数の情報処理装置の少なくとも１つから登録ユーザ情報の送信要求を受信した場合、記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報が情報処理装置に送信される。このため、ネットワークに接続すれば、記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報をバックアップすることができる。その結果、ネットワークに装置を接続するための設定を容易にした接続装置を提供することができる。
【００２９】
好ましくは、許可受付手段は、許可の受付を入力するための確認画面を表示する確認画面表示手段を含む。
【００３０】
この発明のさらに他の局面によれば、情報処理装置は、複数の情報処理装置が接続されたネットワークに新たに接続される情報処理装置であって、装置を識別するための装置識別情報の入力を受け付ける装置識別情報受付手段と、複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置に受け付けられた装置識別情報を含む登録要求を送信する登録要求手段と、登録要求手段による登録要求の送信に応じて、複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置から受け付けられた装置識別情報に対応する登録ユーザ情報が受信された場合、該登録ユーザ情報を記憶装置に書き込む書込手段と、複数の情報処理装置の少なくとも１つから登録ユーザ情報の送信要求を受信した場合、記憶装置に登録ユーザ情報が既に記憶されていることを条件に、記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報を送信する登録ユーザ情報送信手段と、を備える。
【００３１】
この局面に従えば、複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置から接続装置の装置識別情報に対応する登録ユーザ情報が受信された場合、該登録ユーザ情報が記憶装置に書き込まれる。ネットワークに接続すれば、記憶装置に、以前にネットワークに接続されていた情報処理装置に記憶されていた登録ユーザ情報が書込まれるので、登録ユーザ情報を記憶させる操作が容易となる。また、複数の情報処理装置の少なくとも１つから登録ユーザ情報の送信要求を受信した場合、記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報が情報処理装置に送信される。このため、ネットワークに新たに情報処理装置を接続すれば、記憶装置に記憶されている登録ユーザ情報をネットワークに接続されていた情報処理装置にバックアップすることができる。その結果、ネットワークに装置を接続するための設定を容易にした接続装置を提供することができる。
【００３２】
この発明のさらに他の局面によれば、端末登録方法は、それぞれがネットワークに接続された複数の情報処理装置を含む情報処理システムで実行される端末登録方法であって、情報処理システムは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含む登録ユーザ情報を記憶する登録ユーザ情報記憶手段と、ネットワークに接続された複数の情報処理装置のうち他の全ての情報処理装置各々が記憶する登録ユーザ情報を、該情報処理装置を識別するための装置識別情報と対応付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段とを備えており、ネットワークに新たに接続された接続装置から該接続装置の装置識別情報を取得するステップと、ユーザデータ記憶手段に、取得された装置識別情報を含むユーザデータが記憶されているか否かを判断するステップと、判断ステップにより取得された装置識別情報を含むユーザデータがユーザデータ記憶手段に記憶されていると判断された場合、取得された装置識別情報とユーザデータによって対応付けられた登録ユーザ情報を接続装置に送信するステップと、判断ステップにより取得された装置識別情報を含むユーザデータがユーザデータ記憶手段に記憶されていないと判断された場合、接続装置に登録ユーザ情報の送信を要求するステップと、接続装置が送信要求ステップによる要求に応じて送信する登録ユーザ情報の受信に応じて、受信された登録ユーザ情報と接続装置の装置識別情報とを対応付けたユーザデータをユーザデータ記憶手段に追加して記憶するステップと、を含む。
【００３３】
この局面によれば、ネットワークに新たに装置を接続するための設定を容易にした端末登録方法を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３４】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。
【００３５】
図１は、本発明の実施の形態の一つにおける画像処理システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、画像処理システム１は、ネットワーク２にそれぞれ接続された複合機（以下、「ＭＦＰ」という）１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃを含む。ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃは、その構成および機能は同じなので、ここでは特に言及しない限りＭＦＰ１００を例に説明する。
【００３６】
ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００は、原稿を読取るためのスキャナ、画像データに基づいて紙などの記録媒体に画像を形成するための画像形成部、ファクシミリを含み、画像読取機能、複写機能、ファクシミリ送受信機能を備えている。なお、本実施の形態においてはＭＦＰ１００を例に説明するが、ＭＦＰ１００に代えて、たとえば、スキャナ、プリンタ、ファクシミリ、パーソナルコンピュータ等であってもよい。
【００３７】
ネットワーク２は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）であり、接続形態は有線または無線を問わない。またネットワーク２は、ＬＡＮに限らず、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット等であってもよい。
【００３８】
図２は、本実施の形態におけるＭＦＰ１００のハード構成の一例を示すブロック図である。図２を参照して、ＭＦＰ１００は、それぞれがバス１２０に接続された中央演算装置（ＣＰＵ）１０１と、ＣＰＵ１０１が実行するためのプログラムなどを記録したＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１０３と、実行されるプログラムをロードするための、およびプログラム実行中のデータを記憶するためのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１０５と、データを不揮発的に記憶するためのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１０７と、フラッシュＲＯＭ１０８が装着されるカードインターフェース（Ｉ／Ｆ）１０９と、ＭＦＰ１００をネットワーク２に接続するための通信Ｉ／Ｆ１１１と、スキャナ１１３と、画像形成部１１５と、ファクシミリ（ＦＡＸ）１１７と、ユーザとのインターフェイスとなる操作部１１９とを含む。
【００３９】
ＣＰＵ１０１は、カードＩ／Ｆ１０９に装着されたフラッシュＲＯＭ１０８に記憶された端末登録プログラムをＲＡＭ１０５にロードして実行する。なお、ＣＰＵ１０１で実行するプログラムは、フラッシュＲＯＭ１０８に記憶された端末登録プログラムに限られず、ＣＰＵ１０１に別に接続されたＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ／Ｐｒｏｇｒａｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）に記憶されたプログラムをＲＡＭ１０５にロードして実行するようにしてもよい。ＥＥＰＲＯＭを用いれば、端末登録プログラムを書き換えるまたは追加して書き込みすることが可能となる。このため、ネットワーク２に接続された他のコンピュータが、ＭＦＰ１００のＥＥＰＲＯＭに記憶された端末登録プログラムを書換える、または、新たな端末登録プログラムを追加して書き込むようにしてもよい。さらに、ＭＦＰ１００が、ネットワーク２に接続された他のコンピュータから端末登録プログラムをダウンロードして、その端末登録プログラムをＥＥＰＲＯＭに記憶するようにしてもよい。
【００４０】
また、これらのプログラムはフラッシュＲＯＭ１０８から読み出されて実行される例に限らず、ＲＯＭ１０３に記憶されるプログラムが読み出されても構わないし、ＣＰＵ１０１にＥＥＰＲＯＭを接続し、フラッシュＲＯＭ１０８から読み出されたプログラムをＥＥＰＲＯＭに記憶し、そのプログラムを読み出して実行する態様であっても構わない。また、フラッシュＲＯＭに記憶された端末登録プログラムを一旦ＨＤＤ１０７に保存することにより、ＨＤＤ１０７からＲＡＭ１０５にプログラムをロードして実行するようにしてもよい。
【００４１】
ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１０１により直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム形式のプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
【００４２】
画像形成部１１５は、レーザプリンタ、または、インクジェットプリンタ等であり、紙などの記録媒体に画像データを可視化する。スキャナ１１３は、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）等の光電変換素子を含み、原稿を光学的に読取って画像データとしての電子データを出力する。ＦＡＸ１１７は、画像データをファクシミリ規格に従って公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）を介して送受信する。
【００４３】
操作部１１９は、入力部１１９Ａと表示部１１９Ｂとを含む。入力部１１９Ａは、ＭＦＰ１００のユーザによる操作の入力を受付けるためのタッチパネル、キーボードまたはマウス等の入力装置である。表示部１１９Ｂは、液晶表示装置または有機ＥＬ（Ｅｌｅｃｔｒｏ−Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）ディスプレイパネルである。入力部１１９Ａに透明な部材からなるタッチパネルを用いる場合には、表示部１１９Ｂ上にタッチパネルを重ねて設置することで、表示部１１９Ｂに表示されたボタンの指示を検出することができる。これにより、種々の操作の入力を受け付けることが可能となる。
【００４４】
通信Ｉ／Ｆ１１１は、ＭＦＰ１００をネットワーク２と接続するための通信インターフェイスである。これにより、ＭＦＰ１００は、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃとの間で通信することが可能となる。ＭＦＰ１００は、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃと、ネットワーク２を介して接続されるが、シリアルインターフェイスまたはパラレルインターフェイスを用いて直接接続されてもよい。通信Ｉ／Ｆ１１１は、ＭＦＰ１００が他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃと接続される形態に応じたインターフェイスが用いられる。
【００４５】
ＭＦＰ１００へのデータの入力は、（１）スキャナ１１３で原稿を読み取って、画像データが入力される場合、（２）通信Ｉ／Ｆを介してネットワーク２に接続された他のコンピュータ、または他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃから画像データを受信する場合、（３）フラッシュＲＯＭ１０８に記憶された画像データをカードＩ／Ｆを介して読み出す場合、（４）ＦＡＸ１１７で、ファクシミリデータを受信する場合である。
【００４６】
ＭＦＰ１００からのデータの出力は、（１）画像形成部１１５により紙などの記録媒体に可視化する場合、（２）通信Ｉ／Ｆ１１１を介してネットワークに接続された他のコンピュータ、または他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに送信する場合、（３）フラッシュＲＯＭ１０８に記憶する場合、（４）ＦＡＸ１１７によりファクシミリデータとして送信する場合、（５）表示部１１９Ｂに表示する場合がある。
【００４７】
なお、端末登録プログラムを記憶する記録媒体としては、フラッシュＲＯＭ１０８に限られず、フレキシブルディスク、カセットテープ、光ディスク（ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ  Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｄｉｓｃ／ＭＤ（Ｍｉｎｉ  Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード（メモリカードを含む）、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭなどの半導体メモリ等の媒体でもよい。
【００４８】
本実施の形態における画像処理システム１においては、ＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々は、それを主に使用するユーザが固定される。このため、ＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれは、主に使用するユーザを登録するために登録ユーザ情報を記憶している。登録ユーザ情報については後述するが、少なくともユーザを識別するためのユーザ識別情報を含む。ユーザ識別情報は、ユーザの名前を用いてもよい。ここでは、ユーザを基準にして、ＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのうちでそのユーザの登録ユーザ情報が記憶されたものを「ホーム端末」という。たとえば、ユーザ「デービッド」の登録ユーザ情報が、ＭＦＰ１００に記憶されていれば、ユーザ「デービッド」のホーム端末はＭＦＰ１００である。なお、ＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々に、登録ユーザ情報を記憶させるのは、主に使用するユーザを定めるものであって、登録ユーザ情報が記憶されていないユーザの使用を禁止するものではない。
【００４９】
ここで、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃがネットワーク２に既に接続されている状態で、ＭＦＰ１００をネットワークに新たに接続する場合を想定する。ＭＦＰ１００をネットワークに接続する場合には、次の場合がある。（１）新たなＭＦＰ１００を、ネットワーク２に接続する場合。（２）ネットワーク２とは別のネットワークに接続されていたＭＦＰ１００を、ネットワーク２に接続する場合。（３）ＭＦＰ１００を新たな装置に交換する場合。なお、ここでＭＦＰ１００をネットワーク２に接続するとは、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃで構成されるグループに、ＭＦＰ１００を含めるようにすることを含む。
【００５０】
まず、（１）新たなＭＦＰ１００を、ネットワーク２に接続する場合について説明する。この場合には、ＭＦＰ１００に、登録ユーザ情報が記憶されていない。ＭＦＰ１００には、ＭＦＰ１００を識別するための装置識別情報と、上述した登録ユーザ情報とが設定される必要がある。
【００５１】
図３（Ａ）は、初期設定処理の流れの一例を示すフローチャートである。初期設定処理は、ＭＦＰ１００をネットワークに新たに接続する際にＭＦＰ１００で実行される処理である。図３（Ｂ）は、接続処理の流れの一例を示すフローチャートである。接続処理は、ＭＦＰ１００をネットワークに新たに接続する際に、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれで実行される処理である。初期設定処理および接続処理は、フラッシュＲＯＭ１０８に記憶された初期設定プログラムおよび接続処理が、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣのＲＡＭ１０５にロードされてＣＰＵ１０１により実行されることにより実現される。初期設定プログラムおよび接続プログラムは、データ送受信プログラムの一部である。
【００５２】
図３（Ａ）を参照して、ＭＦＰ１００は、端末情報が登録される（ステップＳ０１）。表示部１１９Ｂに表示された端末登録画面にしたがって、ユーザが操作部１１９に端末情報を入力することにより、端末情報がＭＦＰ１００により受け付けられて登録される。端末情報は、ＭＦＰ１００を識別するための装置識別情報を少なくとも含む。装置識別情報は、ＭＦＰ１００に割り当てられたネットワーク２における位置情報が好ましく、ここではＩＰ(Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレスとしている。端末情報は、ＭＦＰ１００が載置される場所を示す情報を含んでもよい。
【００５３】
次に、ＭＦＰ１００にＭＦＰ１００をホーム端末として使用するユーザの登録ユーザ情報が入力される（ステップＳ０２）。表示部１１９Ｂに表示された登録ユーザ情報入力画面にしたがって、ユーザが操作部１１９に登録ユーザ情報を入力することにより、登録ユーザ情報がＭＦＰ１００により受け付けられる。複数のユーザがＭＦＰ１００をホーム端末とする場合には、複数のユーザそれぞれの登録ユーザ情報が入力される。登録ユーザ情報は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含む。ユーザ識別情報には、文字または記号からなるユーザＩＤ、ユーザの名前などユニークな情報であればよい。ここでは、ユーザ識別情報にユーザの名前を用いている。登録ユーザ情報は、ユーザ識別情報の他に、付随情報と、認証情報とを含んでもよい。
【００５４】
ユーザが端末情報を入力し、ユーザ登録処理が完了した時点で、ユーザが表示部１１９Ｂに表示された完了ボタンを入力部１１９Ａに指示することにより、初期設定が完了したことがＭＦＰ１００において検出される。なお、ステップＳ０１における端末情報の登録と、ステップＳ０２における登録ユーザ情報の入力とは、通常は端末の管理者が行う。
【００５５】
そして初期設定が完了したか否かを判断する（ステップＳ０３）。初期設定が完了した場合には処理をステップＳ０４に進め、完了していない場合には処理をステップＳ０１に戻す。ステップＳ０４では、同一グループの端末に、初期設定された端末情報と登録ユーザ情報とを送信する。同一グループとは、画像処理システム１を構成する端末の集合をいう。ここでは、ネットワーク２に接続されているＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃが同一グループとされる。このため、ＭＦＰ１００では、ネットワーク２にブロードキャストで問い合わせを送信して、その問い合わせに応じて同じグループのＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれが返信する端末のＩＰアドレスを受信する。このようにして同一グループを構成する端末のＩＰアドレスを取得する。また、グループ化することにより、ネットワーク２に接続されている複数の端末を異なるグループに分けることができる。たとえば、ＭＦＰ１００，１００Ａで１つのグループを構成し、ＭＦＰ１００Ｂ，１００Ｃで別のグループを構成する。このグループ化は、ユーザが設定するものである。具体的には、上述したように、ＭＦＰ１００が、ネットワーク２に接続されているＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣそれぞれのＩＰアドレスを受信してＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃを検出し、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣのうちからＭＦＰ１００と同じグループとなるものをユーザが指定することにより、グループに含める装置が特定される。
【００５６】
ＭＦＰ１００は、同一グループとされたＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのうちから選ばれた１つの端末に、端末情報と登録ユーザ情報とを送信する。ここでは、ＭＦＰ１００Ａを選択し、ＭＦＰ１００からＭＦＰ１００の端末情報と登録ユーザ情報とをＭＦＰ１００Ａに送信する場合について説明する。
【００５７】
ここで、図３（Ｂ）を参照して、ＭＦＰ１００Ａは、ＭＦＰ１００が送信したＭＦＰ１００の端末情報と登録ユーザ情報とを受信する（ステップＳ１１）。この受信に応じて、ＭＦＰ１００Ａは、ＭＦＰ１００ＡのＨＤＤ１０７に記憶されている登録ユーザ情報と端末情報とをＭＦＰ１００に送信する（ステップＳ１２）。すなわち、接続処理は、初期設定処理を実行するＭＦＰ１００から要求を受信することを条件に実行される処理である。次のステップＳ１３では、ステップＳ１１で受信したＭＦＰ１００の端末情報と登録ユーザ情報とからユーザデータを生成して、生成したユーザデータを、ＨＤＤ１０７に既に記憶されているユーザデータに追加する。
【００５８】
図３（Ａ）に戻って、ＭＦＰ１００では、ＭＦＰ１００Ａが送信したＭＦＰ１００Ａの端末情報と登録ユーザ情報とを受信する（ステップＳ０５）。そして、同一グループの端末であって、端末情報と登録ユーザ情報を未だ送信していない端末が存在するか否かを判断する（ステップＳ０６）。そのような端末が存在する場合には、その端末を選択して処理をステップＳ０４に戻し、そうでなければ処理をステップＳ０７に進める。ここでは、ＭＦＰ１００Ｂ，１００Ｃに対して端末情報と登録ユーザ情報とを未だ送信していないので、これらのうちいずれかを選択して処理をステップＳ０４に戻す。したがって、ＭＦＰ１００は、同一グループの端末に対して、ＭＦＰ１００の端末情報と登録ユーザ情報とを順に送信し（ステップＳ０４）、その端末からその端末の端末情報と登録ユーザ情報とを受信する（ステップＳ０５）。なお、ここでは、同一グループの端末を順に選択して端末情報と登録ユーザ情報とを送信するようにしたが、端末情報と登録ユーザ情報とをブロードキャストで送信して、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣそれぞれからＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々が記憶する端末情報と登録ユーザ情報とを受信するようにしてもよい。
【００５９】
ステップＳ０７では、自装置の登録ユーザ情報をユーザデータ生成のために使用するか否かを判断する。この判断は、ユーザによる選択に基づくものであってもよいし、予め定めてあってもよい。自装置の登録ユーザ情報を使用すると判断した場合には処理をステップＳ０８に進め、使用しないと判断した場合にはステップＳ０８をスキップして処理をステップＳ０９に進める。ステップＳ０８では、ＭＦＰ１００に記憶されている登録ユーザ情報を読み出す。そして、ステップＳ０９では、端末情報および登録ユーザ情報からユーザデータを生成する。ステップＳ０８をスキップした場合には、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃから受信した登録ユーザ情報と端末情報とからユーザデータをそれぞれ生成する。ステップＳ０８を実行する場合には、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃから受信した登録ユーザ情報およびＭＦＰ１００が記憶する登録ユーザ情報とＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃの端末情報とからユーザデータをそれぞれ生成する。ユーザデータは、端末情報と登録ユーザ情報とを含む。なお、本実施の形態においては、ユーザデータは、端末情報と登録ユーザ情報とを含んでいるが、ユーザデータは、少なくとも登録ユーザ情報を含んでいればよい。ここでは、ＭＦＰ１００が、ステップＳ０７において自装置の登録ユーザ情報を使用すると判断した場合に生成するユーザデータを第１のユーザデータといい、ＭＦＰ１００がステップＳ０７において自装置の登録ユーザ情報を使用しないと判断した場合に生成するユーザデータを第２のユーザデータという。そして、生成したユーザデータをＨＤＤ１０７に記憶する。
【００６０】
ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのすべてで第１のユーザデータが生成されると、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃすべてが同一のユーザデータを記憶する。一方、ＭＦＰ１００Ａが第２のユーザデータを生成する場合、その第２のユーザデータはＭＦＰ１００，１００Ｂ，１００Ｃの端末情報とＭＦＰ１００，１００Ｂ，１００Ｃが記憶する登録ユーザ情報とをそれぞれ関連付けたユーザデータを含み、ＭＦＰ１００Ｂが第２のユーザデータを生成する場合には、その第２のユーザデータはＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｃの端末情報とＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｃが記憶する登録ユーザ情報とをそれぞれ関連付けたユーザデータを含み、ＭＦＰ１００Ｃが第２のユーザデータを生成する場合には、その第２のユーザデータはＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂの端末情報とＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂが記憶する登録ユーザ情報とをそれぞれ関連付けたユーザデータを含む。
【００６１】
なお、ここではＭＦＰ１００で実行される初期設定処理で、端末情報の登録処理と、登録ユーザ情報の入力処理とを実行するようにしたが、ＭＦＰ１００が既にネットワーク２に接続されており、ユーザを追加する場合にもこの初期設定処理と同様の処理が実行される。しかしながらその場合には、ステップＳ０１の端末情報の登録処理は不要である。
【００６２】
また、初期設定処理を、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々をネットワーク２に接続する場合に実行するのに限らず、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々に電源が投入された後に実行する、または、所定の時間間隔で実行するようにしてもよい。また、初期設定処理を起動するための操作スイッチを操作部１１９等に設けて、ユーザの操作に応じて、初期設定処理を起動させてもよい。これらの事項は、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々における接続処理に関しても同様である。たとえば、ＭＦＰ１００に新たにユーザが登録された場合に、新たに登録されたユーザの登録ユーザ情報を他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに送信して、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに最新のユーザデータを記憶させるためである。この場合、ＭＦＰ１００は、図３（Ａ）に示した初期設定処理のステップＳ０１およびステップＳ０３を実行することなく、ステップＳ０２の登録ユーザ情報の入力処理を実行する。
【００６３】
逆に、ＭＦＰ１００が、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかに新たに登録されたユーザの登録ユーザ情報を取得して、ＭＦＰ１００において最新のユーザデータを記憶するためである。この場合、ＭＦＰ１００は、図３（Ａ）に示した初期設定処理のステップＳ０１〜ステップＳ０３の処理を実行することなく、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに対して登録ユーザ情報の送信を要求する処理を実行する。この登録ユーザ情報の送信要求は装置識別情報を少なくとも含む。この送信要求に応じて、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々は、図３（Ｂ）に示した接続処理を実行し、ステップＳ１１で、受信した送信要求に応じて、自身のＨＤＤ１０７に記憶されている登録ユーザ情報を、送信要求を送信してきたＭＦＰ１００に送信する。これにより、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣのＨＤＤ１０７に記憶された登録ユーザ情報が変更されたとしても、変更後の登録ユーザ情報からユーザデータが生成されてＨＤＤ１０７に記憶される。この場合、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々は接続処理においてステップＳ１３を実行する必要はない。
【００６４】
図４（Ａ）は、ＭＦＰ１００に記憶される登録ユーザ情報の一例を示す図であり、図４（Ｂ）は、ＭＦＰ１００Ａに記憶される登録ユーザ情報の一例を示す図であり、図４（Ｃ）は、ＭＦＰ１００Ｂに記憶される登録ユーザ情報の一例を示す図であり、図４（Ｄ）は、ＭＦＰ１００Ｃに記憶される登録ユーザ情報の一例を示す図である。
【００６５】
図４（Ａ）〜図４（Ｄ）を参照して、登録ユーザ情報は、番号と、ユーザ識別情報と、個人情報とを含む。個人情報は、付随情報と、アドレス帳と、パネル設定情報と、認証情報と、履歴情報とを含む。付随情報は、ユーザに固有の情報であり、たとえば、ユーザが所属する部署名、そのユーザに割り当てられた電子メールアドレス、そのユーザの顔を撮影して得られる顔画像データなどである。アドレス帳は、そのユーザにより登録され、送信可能な相手先情報をまとめた情報であり、たとえば、送信先のユーザのユーザ識別情報、電子メールアドレス、ファクシミリ番号等を含む。パネル設定情報は、そのユーザが独自に画面の表示内容を設定した情報である。認証情報は、ログイン時のユーザの認証に用いられる情報であり、ここでは、パスワードを用いている。顔画像データを認証情報に用いることも可能である。認証情報は、生体認証が用いられる場合には、指紋、声紋、虹彩、静脈パターンなどが用いられる。履歴情報は、ユーザがＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々に処理の実行を指示した場合に生成されるデータであって、その指示の内容および処理結果を含む。指示の内容は、たとえば、電子メール送信処理の指示であれば、電子メール送信である旨と、送信先、送信内容を含む。
【００６６】
図５は、ユーザデータの一例を示す図である。このユーザデータは、図３（Ａ）に示した初期設定処理がＭＦＰ１００で実行され、図３（Ｂ）に示した接続処理がＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれで実行されることにより、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々で生成されて記憶される。図５を参照して、ユーザデータは、ユーザ識別情報と、個人情報と、そのユーザのホーム端末を識別するための装置識別情報とを含む。
【００６７】
このように、ＭＦＰ１００において初期設定処理が実行されると、同一グループのＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃすべてにおいて、同一のユーザデータが生成されて記憶される。これにより、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃで構成される画像処理システム１が形成される。画像処理システム１が形成されると、ユーザデータに基づいてＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかをホーム端末とするユーザを特定することができるため、ユーザデータを用いて、ホーム端末以外の端末をユーザが操作する場合に、その端末にホーム端末に記録した個人情報を取り込むことができる。
【００６８】
次に、（２）ネットワーク２とは別のネットワークに接続されていたＭＦＰ１００を、ネットワーク２に接続する場合、および（３）ＭＦＰ１００を新たな装置に交換する場合について説明する。（２）別のネットワーク２に接続されていたＭＦＰ１００を、ネットワーク２に接続する場合は、別のネットワーク２に接続されていたＭＦＰ１００に登録ユーザ情報が既に記憶されている。また、（３）ＭＦＰ１００を新たな装置に交換する場合、ネットワーク２に接続されていた交換前のＭＦＰ１００に、登録ユーザ情報が記憶されているが、新たにネットワークに接続する装置（以下、「交換後のＭＦＰ１００」という）には、登録ユーザ情報は記憶されていない。
【００６９】
図６は、端末登録処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。この端末登録処理は、ネットワークに新たに接続するＭＦＰ１００で実行される処理である。図７は、登録受付処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。この登録受付処理は、ＭＦＰ１００で端末登録処理が実行される場合にＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれで実行される処理である。図６および図７を参照して、ＭＦＰ１００は、装置識別情報が受け付けられたか否かを判断する（ステップＳ２１）。ここでは、装置識別情報に、ＩＰ(Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレスを用いる場合を例に説明する。（２）ネットワーク２とは別のネットワークに接続されていたＭＦＰ１００を、ネットワーク２に接続する場合、ＭＦＰ１００に新たなＩＰアドレスが割り当てられ、そのＩＰアドレスがＭＦＰ１００の入力部１１９Ａに入力されることにより、ＭＦＰ１００で受け付けられる。（３）ＭＦＰ１００を新たなＭＦＰ１００に交換する場合、交換後のＭＦＰ１００に交換前のＭＦＰ１００に割り当てられていたＩＰアドレスが割り当てられ、そのＩＰアドレスが交換後のＭＦＰ１００の入力部１１９Ａに入力されることにより、交換後のＭＦＰ１００で受け付けられる。なお、ステップＳ２１における装置識別情報の入力は通常は装置の管理者が行う。
【００７０】
次に、ＭＦＰ１００は、受け付けられた装置識別情報を、ネットワーク２に既に接続されているＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃの少なくとも１つに送信する（ステップＳ２２）。装置識別情報を、ネットワーク２にブロードキャストで送信するようにしてもよいし、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれか１つに送信するようにしてもよい。ここでは、ＭＦＰ１００Ａに送信する場合を例に説明する。
【００７１】
ＭＦＰ１００Ａは、装置識別情報が受信されるまで待機状態となっており（ステップＳ３１）、ＭＦＰ１００が送信した装置識別情報を受信すると、処理をステップＳ３２に進める。ステップＳ３２では、ＭＦＰ１００ＡのＨＤＤ１０７に受信した装置識別情報を含むユーザデータが存在するか否かを判断する。装置識別情報を含むユーザデータが記憶されており、そのようなユーザデータが存在するならば処理をステップＳ３３に進め、記憶されておらず、そのようなユーザデータが存在しなければ処理をステップＳ３４に進める。ステップＳ３３に進む場合は、（３）ＭＦＰ１００を新たなＭＦＰ１００に交換する場合であり、ステップＳ３４に進む場合は、（２）ネットワーク２とは別のネットワークに接続されていたＭＦＰ１００を、ネットワーク２に接続する場合である。
【００７２】
ＭＦＰ１００Ａは、ステップＳ３３において、ステップＳ３２でユーザデータが存在するとされ、ＨＤＤ１０７から読み出したユーザデータに含まれる登録ユーザ情報を、変更後のＭＦＰ１００に送信して、処理を終了する。ＭＦＰ１００Ａは、変更前のＭＦＰ１００の装置識別情報を含むユーザデータを既に記憶しているため、そのユーザデータに含まれる登録ユーザ情報を変更後のＭＦＰ１００に送信して、変更後のＭＦＰ１００に登録ユーザ情報を記憶させるためである。一方、ステップＳ３４では、ＭＦＰ１００に対して登録ユーザ情報の送信を要求するための送信要求を送信する。ＭＦＰ１００Ａは、ＭＦＰ１００に記憶されている登録ユーザ情報を記憶していないためである。
【００７３】
ＭＦＰ１００は、登録ユーザ情報を受信したか否かを判断し、登録ユーザ情報を受信したならば処理をステップＳ２４に進め、受信しなければ処理をステップＳ２７に進める。ステップＳ２７において、登録ユーザ情報の送信要求を受信したか否かを判断し、登録ユーザ情報の送信要求を受信したならば処理をステップＳ２８に進め、登録ユーザ情報の送信要求を受信しなければ処理をステップＳ２３に戻す。すなわち、ＭＦＰ１００は、ステップＳ２２において、装置識別情報をＭＦＰ１００Ａに送信した後、登録ユーザ情報を受信したならばステップＳ２４以降の処理を実行し、登録ユーザ情報の送信要求を受信したならばステップＳ２８の処理を実行する。ＭＦＰ１００は、ステップＳ２８において、ＨＤＤ１０７に記憶している登録ユーザ情報を読み出してＭＦＰ１００Ａに送信する。
【００７４】
ＭＦＰ１００は、ステップＳ２４において、表示部１１９Ｂに確認画面を表示する。確認画面は、受信した登録ユーザ情報をＨＤＤ１０７に記憶してもよいか否かをユーザに問合せして、受信した登録ユーザ情報をＨＤＤ１０７に記憶する指示または記憶しない指示のいずれかの入力を受け付けるための画面である。確認画面を見たユーザが入力部１１９Ａに受信した登録ユーザ情報をＨＤＤ１０７に記憶する指示を入力したならば、その指示がＭＦＰ１００で受け付けられ、受信した登録ユーザ情報をＨＤＤ１０７に記憶しない指示を入力したならば、その指示がＭＦＰ１００で受け付けられる。ＭＦＰ１００は、ステップＳ２５において、受信した登録ユーザ情報でユーザを登録するか否かを判断する。具体的には、ステップＳ２３で受信した登録ユーザ情報をＨＤＤ１０７に記憶する指示または記憶しない指示のいずれが受け付けられたか否かを判断する。登録ユーザ情報を記憶する指示が受け付けられたならば、処理をステップＳ２６に進め、登録ユーザ情報を記憶しない指示が受け付けられたならば、処理を終了する。ＭＦＰ１００は、ステップＳ２６において、ステップＳ２３で受信した登録ユーザ情報をＨＤＤ１０７に記憶して処理を終了する。ＨＤＤ１０７に登録ユーザ情報が既に記憶されている場合には、その登録ユーザ情報が削除されて、ステップＳ２３で受信した登録ユーザ情報が記憶される。なお、ステップＳ２３で受信した登録ユーザ情報のうち、ＨＤＤ１０７に既に記憶されている登録ユーザ情報と異なる登録ユーザ情報を、既に記憶されている登録ユーザ情報に追加して記憶するようにしてもよい。
【００７５】
登録ユーザ情報を記憶しない指示が受け付けられた場合、ステップＳ２３で受信した登録ユーザ情報はＨＤＤ１０７に記憶されない。これは、（３）ＭＦＰ１００を新たなＭＦＰ１００に交換する場合に、交換後のＭＦＰ１００にユーザが登録ユーザ情報を記憶させている場合があり、その場合にステップＳ２６を実行させないようにして、ユーザが記憶させた登録ユーザ情報を優先させるためである。
【００７６】
ＭＦＰ１００Ａは、ＭＦＰ１００から登録ユーザ情報が受信されるまで待機状態となっており（ステップＳ３５）、ＭＦＰ１００から登録ユーザ情報を受信したならば処理をステップＳ３６に進める。ステップＳ３６において、ステップＳ３１で受信した装置識別情報とステップＳ３５で受信した登録ユーザ情報とから新たなユーザデータを生成して（ステップＳ３６）、ＨＤＤ１０７に既に記憶されているユーザデータに追加して記憶する（ステップＳ３７）。
【００７７】
変更後のＭＦＰ１００により端末登録処理が実行されると、変更後のＭＦＰ１００が記憶する登録ユーザ情報が変更される場合がある。その後に図３（Ａ）に示した初期設定処理が変更後のＭＦＰ１００により実行されると、変更後のＭＦＰ１００によりユーザデータが生成されて記憶される。これにより、変更後のＭＦＰ１００は、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに記憶されるのと同一のユーザデータを記憶することができる。
【００７８】
図８は、端末登録処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。この端末登録処理は、ネットワークに新たに接続するＭＦＰ１００で実行される処理である。図６に示した端末登録処理と同じ処理には同じ符号を付してある。図８を参照して、ＭＦＰ１００は、装置識別情報が受け付けられると（ステップＳ２１でＹＥＳ）、受け付けられた装置識別情報と登録ユーザ情報を、ネットワーク２に既に接続されているＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃの少なくとも１つに送信する（ステップＳ２２）。ここでも、ＭＦＰ１００Ａに送信する場合を例に説明する。なお、（３）ＭＦＰ１００を新たなＭＦＰ１００に交換する場合、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１０７に登録ユーザ情報が記憶されていない。この場合には、装置識別情報のみを送信する。
【００７９】
ＭＦＰ１００は、登録ユーザ情報を受信したか否かを判断し（ステップＳ２３）、登録ユーザ情報を受信したならば処理をステップＳ２４に進め、受信しなければ処理を終了する。ステップＳ２４において、表示部１１９Ｂに確認画面を表示し、ステップＳ２５において、受信した登録ユーザ情報でユーザを登録するか否かを判断する。ＭＦＰ１００は、ステップＳ２６Ａにおいて、ステップＳ２３で受信した登録ユーザ情報をＨＤＤ１０７に追加して記憶して処理を終了する。ＨＤＤ１０７に登録ユーザ情報が既に記憶されている場合には、その登録ユーザ情報を消去することなく、追加して記憶する。
【００８０】
図９は、登録受付処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。この登録受付処理は、ＭＦＰ１００で端末登録処理が実行される場合にＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれで実行される処理である。図７に示した登録受付処理と同じ処理には同じ符号を付してある。図９を参照して、ＭＦＰ１００Ａは、装置識別情報と登録ユーザ情報を受信するまで待機状態となっており（ステップＳ３１Ａ）、ＭＦＰ１００が送信した装置識別情報と登録ユーザ情報とを受信すると、処理をステップＳ３２Ａに進める。なお、装置識別情報のみを受信する場合でも、処理をステップＳ３２に進める。
【００８１】
ＭＦＰ１００Ａは、ステップＳ３２Ａでは、ＭＦＰ１００ＡのＨＤＤ１０７に記憶しているユーザデータのうちから受信した装置識別情報を含むユーザデータを抽出する。そして、抽出したユーザデータが含むユーザ識別情報と、受信した登録ユーザ情報が含むユーザ識別情報とを比較する（ステップＳ３８）。比較の結果、送信用登録ユーザ情報を含むユーザデータが抽出されたか否かを判断する（ステップＳ３９）。送信用登録ユーザ情報を含むユーザデータが抽出されたならば処理をステップＳ３３に進め、そのようなユーザデータが抽出されなければステップＳ３３をスキップして、処理をステップＳ４０に進める。送信用登録ユーザ情報は、それに含まれるユーザ識別情報がステップＳ３１Ａにおいて受信した登録ユーザ情報には含まれないが、ステップＳ３２Ａにおいて抽出したユーザデータに含まれる登録ユーザ情報である。ステップＳ３８における比較により、一致しないとされたユーザ識別情報を含むユーザデータを、ステップＳ３２Ａで抽出したユーザデータから抽出することにより送信用登録ユーザ情報を抽出する。ステップＳ３３において、ステップＳ３９において抽出した送信用ユーザデータに含まれる登録ユーザ情報を、ＭＦＰ１００に送信する。
【００８２】
ＭＦＰ１００Ａは、ステップＳ４０において、ステップＳ３８における比較の結果を用いて、新規登録ユーザ情報が抽出されたか否かを判断する。新規登録ユーザ情報が抽出されたならば処理をステップＳ３６に進め、新規登録ユーザ情報が抽出されなければ処理を終了する。新規登録ユーザ情報は、それに含まれるユーザ識別情報がステップＳ３１Ａにおいて受信した登録ユーザ情報に含まれるが、ステップＳ３２Ａにおいて抽出したユーザデータに含まれない登録ユーザ情報である。ステップＳ３８における比較により、一致しないとされたユーザ識別情報を含む登録ユーザ情報を、ステップＳ３１Ａで受信した登録ユーザ情報から抽出することにより新規登録ユーザ情報を抽出する。ステップＳ３６において、ステップＳ３１で受信した装置識別情報とステップＳ４０において抽出した新規登録ユーザ情報とから新たなユーザデータを生成する。そしてＨＤＤ１０７に既に記憶されているユーザデータに追加して記憶する（ステップＳ３７）。
【００８３】
ＭＦＰ１００は、端末登録処理を実行した後に、図３（Ａ）に示した初期設定処理を実行することにより、ＭＦＰ１００にユーザデータが記憶され、他のＭＦＰ１００Ｂ，１００ＣにＭＦＰ１００，１００Ａに記憶されるのと同一のユーザデータが記憶される。
【００８４】
なお、図６および図８に示した端末登録処理、および図７および図９に示した端末受付処理は、ユーザがＭＦＰ１００に装置識別情報が入力されることをトリガとして実行される例を説明したが、ＭＦＰ１００を物理的にネットワーク２に接続した時点で、ＭＦＰ１００がネットワーク２に物理的に接続されたことを検出することをトリガとして実行されるようにしてもよい。また、ＭＦＰ１００以外の既にネットワーク２に接続されているＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣのいずれかがＭＦＰ１００がネットワーク２に接続されたことを検出することをトリガとして実行されるようにしてもよい。この場合、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣのうちＭＦＰ１００がネットワーク２に接続されたことを検出したＭＦＰが、ＭＦＰ１００に装置識別情報の送信を要求する処理が、ステップＳ３１の前に追加される。さらに、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々に電源が投入された後に実行する、または、所定の時間間隔で実行するようにしてもよい。また、初期設定処理を起動するための操作スイッチを操作部１１９等に設けて、ユーザの操作に応じて、初期設定処理を起動させてもよい。
【００８５】
ユーザは、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかを操作するために、ログイン操作をする。ログイン操作は、具体的には、ユーザ識別情報を入力する操作である。以下、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのうちユーザがログイン操作するＭＦＰを操作端末という。ここでは、説明を簡単にするため、ユーザ識別情報「ジュリー」のユーザがＭＦＰ１００にログイン操作をする場合について説明する。この場合、ＭＦＰ１００が操作端末であり、操作端末であるＭＦＰ１００において操作入力処理が実行される。
【００８６】
図１０は、操作入力処理の流れの一例を示すフローチャートである。操作入力処理は、フラッシュＲＯＭ１０８に記憶されたプログラムが、ＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々のＲＡＭ１０５にロードされて、各々のＣＰＵ１０１によりそのプログラムが実行されることにより実現される。また、このプログラムは、画像処理プログラムの一部である。
【００８７】
図１０を参照して、操作端末であるＭＦＰ１００は、ユーザ「ジュリー」のユーザ識別情報の入力を受付ける（ステップＳ４１）。ユーザ識別情報が入力されるまで待機状態となり（ステップＳ４１でＮＯ）、ユーザ識別情報が入力されたならば処理をステップＳ４２へ進める。すなわち、操作端末は、ユーザ識別情報が入力されることを条件として、ステップＳ４２以降の処理を実行する。以下、ステップＳ４１で入力されたユーザ識別情報が割り当てられたユーザをログインユーザという。
【００８８】
ステップＳ４２では、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１０７に記憶されている登録ユーザ情報を検索して、ステップＳ４１で入力されたユーザ識別情報に関連して記憶されている個人情報を読み出す。その後、処理をステップＳ４３に進める。ステップＳ４３では、ステップＳ４２で読み出した個人情報を、ログインユーザの個人情報として設定するために、ＲＡＭ１０５に記憶する。
【００８９】
次に、ユーザ認証が必要か否かを判断する（ステップＳ４４）。ユーザ認証が必要か否かは、予めＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々に設定しておくようにすればよい。通常は、ユーザ認証が必要に設定される。ユーザ認証が必要ならば処理をステップＳ４５に進め、必要なければ処理をステップＳ４７に進める。ログイン認証が不要な場合には、後述するパネル設定処理では、ゲストユーザとしてログインしたのと同様に取り扱う。
【００９０】
次に、ユーザに対して認証情報の入力を画面表示または音声出力で促し、認証情報が入力されるまで待機状態となる（ステップＳ４５でＮＯ）。認証情報が入力されれば処理をステップＳ４６に進める。ステップＳ４６では、ステップＳ４５で入力された認証情報を、ＲＡＭ１０５に記憶された個人情報の認証情報と比較して、両者が一致すれば認証が成功（認証ＯＫ）と判断して、以降の処理の実行を許可して処理をステップＳ４７に進め、両者が一致しなければ認証が失敗と判断して処理をステップＳ４１に戻す。
【００９１】
ステップＳ４７では、ログインユーザの個人情報に基づいてパネル表示処理を実行する。ログインユーザの個人情報は、ステップＳ４３においてＲＡＭ１０５に記憶した個人情報である。換言すれば、個人情報は、ステップＳ４２においてＭＦＰ１００のＨＤＤ１０７から読み出した個人情報である。
【００９２】
パネル表示処理が実行されると、個人情報のパネル設定情報に従ってカスタマイズされた画面が表示部１１９Ｂに表示される。パネル表示処理では、表示する画面をパネル設定情報に従って表示するが、このパネル設定情報を個人情報のパネル設定情報に切り替えて表示する。たとえば、複写画面において、初期設定されたパネル設定情報の複写情報に従って表示していた複写画面を、個人情報のパネル設定情報に含まれる複写情報に切り替え、切り替えた複写情報に従って複写画面が表示される。複写情報とは、たとえば、倍率「等倍」、複写部数「２枚」、ソート「有効」などである。この際、ホーム端末であるＭＦＰ１００Ａが有する機能を、操作端末であるＭＦＰ１００が有しない場合がある。たとえば、ソータがＭＦＰ１００Ａに装着されているが、ＭＦＰ１００には装着されていない場合である。複写画面において、ソート「有効」と表示されてもＭＦＰ１００ではソート機能を有しないため、複写画面とＭＦＰ１００で実行可能な機能とが整合しなくなってしまう。このため、複写画面において、パネル設定情報に含まれる情報のうち、操作端末が実行不可能な機能については、指示の受付けが不可能であることを示すために、表示態様を操作端末が実行可能な機能の表示態様と異ならせる。指示の受付けが不可能であることを示すための表示態様は、たとえば、他の表示に比較して濃度を低くして表示するなどである。なお、ログインユーザがゲストユーザの場合には、パネル表示処理は、デフォルトのパネル設定情報に従って画面を表示する。
【００９３】
パネル表示処理は、複写画面の表示に加えて、送信の宛先（他のＭＦＰに登録されたユーザの名前、ファクシミリ、電子メール、ネットワークプリンタ、ファイルサーバ、グループウエアサーバ）指定時に表示されるアドレス帳の表示を含む。パネル表示処理において、宛先指定が指定された場合、表示部１１９Ｂには、ログインユーザの個人情報のアドレス帳が読み出されて表示される。
【００９４】
ＭＦＰ１００は、パネル表示処理により表示部１１９Ｂに表示された画面に従って、ＭＦＰ１００に処理を実行させるためのコマンドが受け付けられると、ＭＦＰ１００はそのコマンドに従って処理を実行し、実行した処理の実行結果に基づいて履歴情報を生成する。履歴情報は、エラー処理の実行結果を含む。そして、履歴情報をＲＡＭ１０５に記憶されている個人情報の履歴情報に追加する（ステップＳ４８）。
【００９５】
次のステップＳ４９〜ステップＳ５１において、ログアウトの指示があったか否かを判断する。ログアウトの指示があれば処理をステップＳ５２に進め、指示がなければ処理をステップＳ４７に戻す。すなわち、ログアウト指示があるまで、ステップＳ４７〜ステップＳ４８が繰り返し実行される。ログアウト指示は、（１）入力部１１９Ａのログアウトボタンが押下された場合、（２）操作端末であるＭＦＰ１００の電源をオフにする指示が入力された場合、（３）ログオン後、入力部１１９Ａへの操作の入力が所定の時間されない場合のいずれかである。すなわち、ステップＳ４９において、ログアウトボタンが押下されたならば処理をステップＳ５２に進め、そうでなければ処理をステップＳ５０に進める。ステップＳ５０において、電源をオフにする指示が入力されたならば処理をステップＳ５２に進め、そうでなければ処理をステップＳ５１に進める。ステップＳ５１では、ログオン後、操作の入力が所定時間されていない場合に処理をステップＳ５２に進め、そうでない場合には処理をステップＳ４７に戻す。
【００９６】
なお、操作端末であるＭＦＰ１００は、電源をオフにする指示が入力された場合は、直ちに電源を切断することなく、次のステップＳ５２およびステップＳ５３が終了した後に電源を切断する。
【００９７】
ステップＳ５２では、表示部１１９Ｂに表示する画面を初期画面に切り替え、ＭＦＰ１００に設定されるパラメータ（パネル設定情報を含む）をすべて初期値に設定する。そして、ステップＳ５３では、ＲＡＭ１０５に記憶されている個人情報を消去する。これにより、次にログインしたユーザのために、前にログインしたユーザの個人情報が使用されることがない。
【００９８】
なお、ステップＳ４８で履歴情報が追加された個人情報を、ホーム端末に個人情報を変更する指示とともに送信するようにしてもよい。この変更指示は、ログインユーザのユーザ識別情報「ジュリー」と、変更後の個人情報とを含む。これにより、ユーザがＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれを操作する場合であっても、その操作による履歴が、ホーム端末に記憶することができる。
【００９９】
なお、ステップＳ５３において、個人情報をＲＡＭ１０５から消去するようにしたが、ＨＤＤ１０７に一時的に記憶させて、再度同じユーザがログインしてきた場合に、一時的に記憶した個人情報を読み出すようにしてもよい。ＨＤＤ１０７に一時的に記憶させた個人情報は、所定時間経過後に消去するようにすればよい。これにより、個人情報がホーム端末以外の操作端末にいつまでも記憶されることがない。
【０１００】
なお、本実施の形態においては、ユーザデータをＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々に記憶するようにしたが、ネットワーク２にサーバを接続して、そのサーバにユーザデータを記憶するようにしてもよい、この場合、図３（Ｂ）の接続処理、図７および図９の登録受付処理は、サーバで実行されることになり、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃは、サーバからユーザデータを受信することになる。
【０１０１】
以上説明したように、ＭＦＰ１００，ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれは、ＨＤＤ１０７に複数のユーザそれぞれを識別するためのユーザ識別情報と該ユーザに関連する個人情報とを関連付けた登録ユーザ情報を記憶している。ＭＦＰ１００を新たなＭＦＰ１００に変更する（置き換える）場合、変更後のＭＦＰ１００に変更前のＭＦＰ１００の装置識別情報を設定してネットワーク２に変更後のＭＦＰ１００を接続すれば、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々は、ネットワーク２に新たに接続された変更後のＭＦＰ１００から変更前のＭＦＰ１００のＩＰアドレスを取得し（ステップＳ３１）、取得したＩＰアドレスを含むユーザデータがＨＤＤ１０７に記憶されている場合（ステップＳ３２でＹＥＳ）、取得したＩＰアドレスとユーザデータによって対応付けられた登録ユーザ情報を変更後のＭＦＰ１００に送信する（ステップＳ３３）。このため、変更後のＭＦＰ１００をネットワーク２に接続すれば、変更前のＭＦＰ１００に記憶されていた登録ユーザ情報を変更後のＭＦＰ１００のＨＤＤ１０７に記憶させることができる。
【０１０２】
また、変更後のＭＦＰ１００は、変更前のＭＦＰ１００に記憶されていた登録ユーザ情報を変更後のＭＦＰ１００のＨＤＤ１０７に記憶させる以前に、登録ユーザ情報を受信すると（ステップＳ３３）、その登録ユーザ情報をＨＤＤ１０７に書き込むための許可をユーザに求めるために確認画面を表示する（ステップＳ２４）。変更前のＭＦＰ１００に記憶されていた登録ユーザ情報を変更後のＭＦＰ１００のＨＤＤ１０７に書込むか否かを、ユーザの判断で決めることができる。
【０１０３】
また、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃがネットワークに接続されている場合に、新たにＭＦＰ１００が接続された場合、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々は、取得したＩＰアドレスを含むユーザデータがＨＤＤ１０７に記憶されていない場合（ステップＳ３２でＮＯ）、ＭＦＰ１００に登録ユーザ情報の送信を要求する（ステップＳ３４）。ＭＦＰ１００は、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかが送信する登録ユーザ情報の送信要求の受信に応じて（ステップＳ２７でＹＥＳ）、ＨＤＤ１０７に記憶している登録ユーザ情報を、送信要求を送信してきたＭＦＰに送信する（ステップＳ２８）。このため、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１０７に記憶されている登録ユーザ情報をネットワーク２に接続されていたＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにバックアップのために記憶させることができる。
【０１０４】
なお、上述した実施の形態においては、画像処理システム１について説明したが、画像処理システム１が含むＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれが実行する端末登録方法および端末登録プログラムとして発明を捕らええることができるのはいうまでもない。
【０１０５】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【０１０６】
＜付記＞
（１）  前記複数の情報処理装置各々は、前記接続装置が前記送信要求手段による要求に応じて送信する前記登録ユーザ情報の受信に応じて、前記受信された登録ユーザ情報と前記接続装置の装置識別情報とを対応付けたユーザデータを前記ユーザデータ記憶手段に追加して記憶する追加手段をさらに備えた、請求項１に記載の情報処理システム。
（２）  前記接続装置は、前記複数の情報処理装置のいずれか１つの接続済装置から前記接続装置の装置識別情報に対応する前記登録ユーザ情報が受信された場合、該登録ユーザ情報を記憶装置への書き込みの許可を受け付ける許可受付手段をさらに備え、
前記書込手段は、前記許可受付手段により許可が受け付けられることを条件に、前記受信された登録ユーザ情報を前記記憶装置に書き込む、請求項４に記載の情報処理システム。
（３）  前記記憶装置は、前記登録ユーザ情報記憶手段を含み、
前記書込手段は、前記登録ユーザ情報記憶手段に既に記憶されている登録ユーザ情報を前記受信された登録ユーザ情報に更新する更新手段を含む、請求項４に記載の情報処理システム。
（４）  前記複数の情報処理装置各々は、
前記比較手段により両登録ユーザ情報のユーザ識別情報が一致しないとされた場合、前記取得された登録ユーザ情報に含まれるユーザ識別情報と前記取得された装置識別情報とを対応付けた新たなユーザデータを生成して、前記ユーザデータ記憶手段に追加して記憶する比較後追加手段と、をさらに備え、
前記送信手段は、前記比較手段により両登録ユーザ情報のユーザ識別情報が一致するとされた場合、前記ユーザデータ記憶手段に前記接続装置の装置識別情報に対応付けて記憶されている登録ユーザ情報を前記接続装置に送信する、請求項５に記載の情報処理システム。
（５）  前記比較手段により両登録ユーザ情報のユーザ識別情報が一致しないとされた場合、前記取得された登録ユーザ情報に含まれるユーザ識別情報と前記取得された装置識別情報とを対応付けた新たなユーザデータを生成して、前記ユーザデータ記憶手段に追加して記憶する比較後追加手段、をさらに備え、
前記送信手段は、前記比較手段により両登録ユーザ情報のユーザ識別情報が一致するとされた場合、前記ユーザデータ記憶手段に前記接続装置の装置識別情報に対応付けて記憶されている登録ユーザ情報を前記接続装置に送信する、請求項１５に記載の情報処理システム。
（６）  書込許可を受け付ける許可受付手段をさらに備え、
前記書込手段は、前記許可受付手段により許可が受け付けられることを条件に、前記受信された登録ユーザ情報を前記記憶装置に書き込む、請求項２０に記載の情報処理装置。
（７）  前記書込手段は、前記記憶手段に登録ユーザ情報が既に記憶されている場合、前記受信された登録ユーザ情報に更新する更新手段を含む、請求項２０に記載の情報処理装置。
【図面の簡単な説明】
【０１０７】
【図１】本発明の実施の形態の一つにおける画像処理システムの全体概要を示す図である。
【図２】本実施の形態におけるＭＦＰ１００のハード構成の一例を示すブロック図である。
【図３】（Ａ）は、初期設定処理の流れの一例を示すフローチャートであり、（Ｂ）は、接続処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図４】（Ａ）は、ＭＦＰ１００に記憶される登録ユーザ情報の一例を示す図であり、（Ｂ）は、ＭＦＰ１００Ａに記憶される登録ユーザ情報の一例を示す図であり、（Ｃ）は、ＭＦＰ１００Ｂに記憶される登録ユーザ情報の一例を示す図であり、（Ｄ）は、ＭＦＰ１００Ｃに記憶される登録ユーザ情報の一例を示す図である。
【図５】ユーザデータの一例を示す図である。
【図６】端末登録処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。
【図７】登録受付処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。
【図８】端末登録処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。
【図９】登録受付処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。
【図１０】操作入力処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１０８】
１  画像処理システム、２  ネットワーク、１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ  ＭＦＰ、１０１  ＣＰＵ、１０３  ＲＯＭ、１０５  ＲＡＭ、１０７  ＨＤＤ、１０９  カードＩ／Ｆ、１１１  通信Ｉ／Ｆ、１１３  スキャナ、１１５  画像形成部、１１７  ＦＡＸ、１１９  操作部、１１９Ａ  入力部、１１９Ｂ  表示部、１２０  バス。
【図１】
2007243845.tif 000003
【図２】
2007243845.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
2007243845.tif 000011
【図１０】
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