(57)【要約】【課題】複数の画像形成装置からドキュメントを出力可能となっていても、ドキュメントを出力する画像形成装置を特定の画像形成装置に限定する。【解決手段】ＰＣ１０は、ドキュメントの出力指示が入力された場合、ドキュメントの出力先として設定されている画像形成装置の識別子と、ドキュメントを表すドキュメントデータとを画像形成装置へ送信する。画像形成装置は、ＰＣ１０から送信されたデータを受信した場合、画像形成装置の識別子を受信していない場合には、ドキュメントデータが表すドキュメントの出力を行わない。また、画像形成装置は、受信した識別子と、当該画像形成装置の識別子とが一致しない場合にも、受信したドキュメントデータが表すドキュメントの出力を行わない。【選択図】図１
2007304711.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を表す文書データを処理するデータ処理装置であって、
当該データ処理装置の管理者を認証するための管理者認証情報と、当該データ処理装置の非管理者を認証するための非管理者認証情報とを記憶する記憶手段と、
前記管理者認証情報と前記非管理者認証情報とが入力される認証情報入力手段と、
前記記憶手段に記憶された管理者認証情報と同じ管理者認証情報が前記認証情報入力手段に入力された場合には、当該データ処理装置の操作者が管理者であると判定し、前記記憶手段に記憶された非管理者認証情報と同じ非管理者認証情報が前記認証情報入力手段に入力された場合には、当該データ処理装置の操作者が非管理者であると判定する判定手段と、
複数の操作子と、
前記判定手段により操作者が管理者であると判定された場合、前記操作子にされた操作に応じて、前記文書データの通常の出力先となる画像形成装置を設定する設定手段と、
前記操作子にされた操作に応じて、前記文書データの出力先となる画像形成装置を複数の画像形成装置の中から選択する選択手段と、
前記判定手段により操作者が非管理者であると判定され、且つ、前記設定手段により設定された画像形成装置と、前記選択手段により選択された画像形成装置とが同じである場合、前記操作子にされた操作に応じて当該画像形成装置を表す識別子と、前記文書データとを当該画像形成装置へ送信する送信手段と
を有するデータ処理装置と、
受信した文書データに従って文書を出力する画像形成装置であって、
当該画像形成装置を表す識別子を記憶した記憶手段と、
前記送信手段により送信された識別子と前記文書データとを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された識別子と、前記記憶手段に記憶されている識別子とが一致した場合、前記受信手段により受信された文書データが表す文書の画像を出力する画像出力手段と
を有する画像形成装置と
を有する画像形成システム。
【請求項２】
前記受信手段により前記文書データのみが受信された場合、受信した文書データが表す文書の画像を出力しないことを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記送信手段は、さらに前記文書データのファイル名を送信し、
前記受信手段は、さらに前記文書データのファイル名を受信し、
前記画像形成装置は、前記受信手段により受信された識別子と、前記ファイル名とを前記記憶手段に記憶すること
を特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コンピュータ装置から画像形成装置へ文書のデータを送信して文書を出力する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
実行したジョブの履歴を記憶し、ユーザからの操作に応じてジョブの履歴を表示する画像形成装置として、例えば、特許文献１に開示された画像形成装置がある。この画像形成装置は、例えば、ホストコンピュータからドキュメントのデータを受信すると、受信したデータを解釈してドキュメントを出力すると共に、受信したデータのファイル名や、データを送信したホストコンピュータの名称を記憶する。この画像形成装置によれば、どのホストコンピュータからどのようなデータが出力され、どのような文書が出力されたかを知ることができるので、例えば、機密文書等の重要なドキュメント（文書）がどのホストコンピュータからの指示で出力されたかを確認することができる。
【特許文献１】特開平１１−３４１２１２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、画像形成装置は、企業等の職場においては通信ネットワークに接続されて共有されている場合がある。このように、画像形成装置を通信ネットワークに接続して使用する場合、通信ネットワークには一台の画像形成装置だけでなく、複数種類の画像装置が多数接続される場合があり、上述したようにジョブの履歴を記憶する機能を備えた装置や、この機能を備えていない装置が接続される場合がある。様々な種類の画像形成装置が通信ネットワークに接続される場合、ホストコンピュータの操作者は、ドキュメントの出力を指示する際にドキュメントを出力する画像形成装置を選択することができるが、ホストコンピュータの操作者が、自由にドキュメントの出力先を設定できてしまうと、履歴を記憶する機能を備えていない装置へドキュメントを出力することもできてしまう。このように、ジョブの履歴を記憶しない画像形成装置へ自由にドキュメントを出力できてしまうと、機密文書が出力されたにも係わらず、その出力を確認することができずに機密情報が漏洩してしまう虞がある。
【０００４】
本発明は、上述した背景の下になされたものであり、その目的は、複数の画像形成装置からドキュメントを出力可能となっていても、ドキュメントを出力する画像形成装置を特定の画像形成装置に限定できるようにすることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決するために本発明は、文書を表す文書データを処理するデータ処理装置であって、当該データ処理装置の管理者を認証するための管理者認証情報と、当該データ処理装置の非管理者を認証するための非管理者認証情報とを記憶する記憶手段と、前記管理者認証情報と前記非管理者認証情報とが入力される認証情報入力手段と、前記記憶手段に記憶された管理者認証情報と同じ管理者認証情報が前記認証情報入力手段に入力された場合には、当該データ処理装置の操作者が管理者であると判定し、前記記憶手段に記憶された非管理者認証情報と同じ非管理者認証情報が前記認証情報入力手段に入力された場合には、当該データ処理装置の操作者が非管理者であると判定する判定手段と、複数の操作子と、前記判定手段により操作者が管理者であると判定された場合、前記操作子にされた操作に応じて、前記文書データの通常の出力先となる画像形成装置を設定する設定手段と、前記操作子にされた操作に応じて、前記文書データの出力先となる画像形成装置を複数の画像形成装置の中から選択する選択手段と、前記判定手段により操作者が非管理者であると判定され、且つ、前記設定手段により設定された画像形成装置と、前記選択手段により選択された画像形成装置とが同じである場合、前記操作子にされた操作に応じて当該画像形成装置を表す識別子と、前記文書データとを当該画像形成装置へ送信する送信手段とを有するデータ処理装置と、受信した文書データに従って文書を出力する画像形成装置であって、当該画像形成装置を表す識別子を記憶した記憶手段と、前記送信手段により送信された識別子と前記文書データとを受信する受信手段と、前記受信手段により受信された識別子と、前記記憶手段に記憶されている識別子とが一致した場合、前記受信手段により受信された文書データが表す文書の画像を出力する画像出力手段とを有する画像形成装置と、を有する画像形成システムを提供する。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、複数の画像形成装置からドキュメントを出力可能となっていても、ドキュメントを出力する画像形成装置を特定の画像形成装置に限定することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
［実施形態の構成］
（全体構成）
図１は、本発明の実施形態に係わるシステムの全体構成を例示した図である。
ＰＣ（Personal Computer）１０は、通信ネットワーク２０に接続されたコンピュータ装置である。ＰＣ１０はドキュメント（文書）を表すデータを記憶しており、このデータを予め定められたページ記述言語に従って画像形成装置が解釈可能なページデータに変換する。そして、変換したページデータを画像形成装置へ送信してドキュメントの出力を画像形成装置に指示する。なお、通信ネットワーク２０には複数のＰＣ１０が接続されるが、図面が繁雑になるのを防ぐために、図１には１つのＰＣ１０のみを図示している。
【０００８】
画像形成装置１Ａ、１Ｂは、複写機能や画像形成機能、ＦＡＸ機能等を備えた、所謂、複合機である。画像形成装置１Ａと画像形成装置１Ｂは異なる機種であり、画像形成装置１Ａには「192.168.0.1」、画像形成装置１Ｂには「192.168.0.2」というように、各画像形成装置を一意に識別するＩＰ（Internet Protocol）アドレスが付与されている。画像形成装置１Ａ、１Ｂは、ＬＡＮ（Local Area Network）等の通信ネットワーク２０を介してＰＣ１０から送信されるデータを受信し、受信したデータに従って記録紙に画像を形成してドキュメントを出力する。
【０００９】
（ＰＣ１０の構成）
図２にＰＣ１０の要部のハードウェア構成を示す。図２に示したようにＰＣ１０の各部はバス１０１に接続されており、このバス１０１を介して各部間でデータやメッセージの授受を行う。入力部１０６は、キーボードやマウス等、ＰＣ１０を操作するための入力装置を備えている。ＰＣ１０のユーザがこれらの入力装置を操作することにより、ＰＣ１０に対する各種指示の入力やＰＣ１０の各種設定が行われる。表示部１０７は、例えば液晶ディスプレイ等の表示デバイスを有しており、ＣＰＵ１０２の制御の下、ＰＣ１０を操作するための各種ウィンドウやメニュー画面、メッセージ等を表示する。通信部１１０は、通信ネットワーク２０に接続されており、通信ネットワーク２０を介して各種通信を行う通信インターフェースとして機能する。
【００１０】
記憶部１０５はハードディスク装置を具備しており、キーボード入力や画面表示といった入出力機能や記憶部１０５の制御など、多くのアプリケーションプログラムから共通して利用される基本的な機能を実現するＯＳ（Operating System）プログラムＰＯＳや、ワードプロセッサの機能を実現するワープロプログラムＰＷ等の各種プログラム、ドキュメントを表すドキュメントデータ等を記憶している。また、記憶部１０５は、画像形成装置１Ａからドキュメントを出力する機能を実現するドライバプログラムＰ１と、画像形成装置１Ｂからドキュメントを出力する機能を実現するドライバプログラムＰ２とを記憶している。
【００１１】
また、記憶部１０５は、図３に例示したフォーマットの装置テーブルＴＢ１を記憶している。装置テーブルＴＢ１において、名称フィールドには、通信ネットワーク２０に接続されている各画像形成装置の名称が格納される。そして、ＩＰアドレスフィールドには、各画像形成装置に付与されているＩＰアドレスが格納される。本実施形態においては、名称フィールドには、画像形成装置１Ａの名称である「Ｐｒｉｎｔｅｒ１」と、画像形成装置１Ｂの名称である「Ｐｒｉｎｔｅｒ２」が格納されている。そして、画像形成装置１Ａの名称に対応付けてＩＰアドレス「192.168.0.1」が格納され、画像形成装置１Ｂの名称に対応付けてＩＰアドレス「192.168.0.2」が格納されている。
【００１２】
ＲＯＭ１０３は、ＩＰＬ（Initial Program Loader）を記憶している。ＰＣ１０の電源が投入されると、ＣＰＵ１０２はＲＯＭ１０３からＩＰＬを読み出して起動する。ＣＰＵ１０２によりＩＰＬが起動されると、記憶部１０５に記憶されているＯＳプログラムＰＯＳが読み出されて起動される。ＯＳプログラムＰＯＳが起動されると、ＰＣ１０を使用するユーザを確認するためのログイン画面が表示される。ここで、図１に示したシステムを管理する管理者（以下、システム管理者と称する）が自身のユーザ名と予め設定したパスワードとを入力してログインするとＰＣ１０は管理者モードで動作し、プログラムのインストールやアンインストール、ＰＣ１０の各種設定等を行うことが可能となる。一方、管理者以外の一般ユーザが自信のユーザ名と予め設定したパスワードとを入力してログインすると、ＰＣ１０は非管理者モードで動作し、プログラムのインストールやアンインストール、ＰＣ１０の各種設定等を行うことができなくなる。
【００１３】
（画像形成装置の構成）
図４は、本発明の実施形態に係る画像形成装置１Ａ、１Ｂの要部の構成を示したブロック図である。図４に示したように、画像形成装置１Ａ、１Ｂの各部は、バス２０１に接続されており、このバス２０１を介して各部間でデータの授受を行う。
【００１４】
画像入力部２０８は、ドキュメントを光学的に読み取るスキャナ機構や、ドキュメントをスキャナ機構に搬送するＡＤＦ（Auto Document Feeder）を具備している。ＡＤＦにセットされたドキュメントは、スキャナ機構が具備するプラテンガラス上に一枚づつ搬送される。スキャナ機構は、ＡＤＦによってプラテンガラス上に搬送されたドキュメントに光を照射する。そしてドキュメントで反射した光をＣＣＤ（Charge Coupled Device）により読み取り、読み取ったドキュメントを表す画像データを生成する。この画像データは記憶部２０５に記憶される。
【００１５】
入力部２０６は、テンキーや矢印キー等、画像形成装置１Ａ、１Ｂを操作するための各種キーを備えている。ユーザがこれらのキーを操作することにより、画像形成装置１Ａ、１Ｂに対する各種指示の入力や画像形成装置１Ａ、１Ｂの各種設定が行われる。表示部２０７は、例えば、液晶ディスプレイ等の表示デバイスを有しており、ＣＰＵ２０２の制御の下、画像形成装置１Ａ、１Ｂを操作するためのメニュー画面や各種メッセージ等を表示する。
【００１６】
通信部２１０は、通信ネットワーク２０に接続されており、ＰＣ１０と通信ネットワーク２０を介して通信を行う通信インターフェースとして機能する。通信部２１０は、通信ネットワーク２０を介して送信される各種データを受信する。
【００１７】
画像処理部２１１は、入力される画像データが表す画像に階調補正やスクリーン処理等の画像処理を施す。そして、画像処理が施された画像からＹ（Yellow），Ｍ（Magenta），Ｃ（Cyan），Ｋ（黒）各色の画像の画像データを生成して画像形成部２０９へ出力する。
【００１８】
画像形成部２０９は、電子写真方式によって記録シートにトナー像を形成する画像形成エンジン（図示略）を具備している。この画像形成エンジンは中間転写方式を採用しており、Ｙ（Yellow），Ｍ（Magenta），Ｃ（Cyan），Ｋ（黒）の各色のトナー像を形成する画像形成ユニットを備えている。各画像形成ユニットは、入力される画像データに従って感光体上に静電潜像を形成した後、感光体上にトナーを付着させてＹＭＣＫの各色のトナー像を形成する。そして、このトナー像を中間転写ベルトに転写した後、中間転写ベルトに転写されたトナー像を用紙トレイから搬送される記録シートに転写する。そして、記録シートに転写されたトナー像に熱と圧力を加えて定着させた後、トナー像が形成された記録シートを画像形成装置外へ排出する。
【００１９】
記憶部２０５はハードディスク装置を具備しており、画像入力部２０８で生成された画像データや通信部２１０で受信した各種データを記憶する。また、記憶部２０５は、画像形成装置に付与されているＩＰアドレスを記憶する。例えば、画像形成装置１Ａは、ＩＰアドレス「192.168.0.1」を記憶し、画像形成装置１Ｂは、ＩＰアドレス「192.168.0.2」を記憶している。
【００２０】
ＲＯＭ２０３は、ＣＰＵ２０２により実行される制御プログラムを記憶している。ＣＰＵ２０２は、ＲＯＭ２０３に記憶されている制御プログラムを読み出し、ＲＡＭ２０４を作業エリアにして制御プログラムを実行する。ＣＰＵ２０２により制御プログラムが実行されると、ＣＰＵ２０２により画像形成装置の各部が制御され、複写機能や画像形成機能、ＦＡＸ機能等が実現し、画像形成装置１Ａ、１Ｂは、所謂複合機として動作する。
なお、画像形成装置１ＡのＲＯＭ２０３に記憶されている制御プログラムと、画像形成装置１ＢのＲＯＭ２０３に記憶されている制御プログラムは各々異なる。画像形成装置１Ａにおいては、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムが実行されると、ＣＰＵ２０２は、ＰＣ１０から送信されたドキュメントに関する情報と、ドキュメントの出力に関する各種コマンドのコマンドデータを含むページデータを受け取った場合、受け取ったページデータを解釈する。そして、ドキュメントの出力先を表すコマンドデータを解釈してドキュメントの出力先が画像形成装置１Ａとなっているか否か判断し、ドキュメントの出力先が画像形成装置１Ａとなっている場合にのみ、受け取ったデータに対応したドキュメントを出力する。
【００２１】
一方、画像形成装置１Ｂにおいては、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムが実行されると、ＣＰＵ２０２は、ＰＣ１０から送信されたドキュメントの情報と、ドキュメントの出力に関するコマンドデータを含むページデータを受け取った場合、受け取ったコマンドデータを解釈し、解釈できないコマンドデータがある場合には、ドキュメントの出力を行わない。具体的には、画像形成装置１Ｂは、ドキュメントの出力先を表すコマンドデータを解釈できないため、ドキュメントの出力先を表すコマンドデータを含むページデータを受信してもドキュメントの出力を行わない。
【００２２】
［実施形態の動作］
本実施形態においては、まずシステム管理者が、ＰＣ１０においてドキュメントの出力先となる画像形成装置を設定する。そして、一般ユーザは、出力先が設定されたＰＣ１０を操作して、ドキュメントを出力することとなる。以下の説明においては、まずシステム管理者が、ＰＣ１０においてドキュメントの出力先となる画像形成装置を設定する時の動作について説明し、次に、一般ユーザが画像形成装置を使用してドキュメントを出力する時の動作について説明する。
【００２３】
［ドキュメントの出力先となる画像形成装置を設定する時の動作］
ＰＣ１０においてドキュメントの出力先となる画像形成装置を設定する場合、まず、システム管理者は、ＰＣ１０を操作してログインし、ＰＣ１０を操作可能な状態にする。これにより、ＰＣ１０は管理者モードとなる。次にシステム管理者がＰＣ１０の入力部１０６を操作し、ドキュメントの出力先となる画像形成装置を設定するためのウィンドウを表示する操作を行うと、ＣＰＵ１０２により表示部１０７が制御され、図５に例示したように、通信ネットワーク２０に接続されている画像形成装置１Ａを表すアイコンＩ１と、画像形成装置１Ｂを表すアイコンＩ２とが描画されたウィンドウが表示部１０７に表示される。
【００２４】
次に、システム管理者が入力部１０６を操作し、画像形成装置１Ａを表すアイコンＩ１をダブルクリックする操作を行うと、ＣＰＵ１０２により表示部１０７が制御され、図６に示したように、画像形成装置１Ａの状態を表示するウィンドウが表示部１０７に表示される。ここで、システム管理者が入力部１０６を操作し、ウィンドウのツールバーの「プリンタ」の項目をクリックする操作を行うと、図７に示したようにプルダウンメニューが表示される。そして、システム管理者がプルダウンメニュー中の「通常使うプリンタに設定」の項目をクリックする操作を行うと、画像形成装置１Ａが、ドキュメントの出力に使用される画像形成装置として設定され、ＣＰＵ１０２は、この画像形成装置１ＡのＩＰアドレス「192.168.0.1」を記憶部１０５に記憶する。
【００２５】
次にシステム管理者はＰＣ１０を操作し、ワープロプログラムＰＷの起動を指示する。ＣＰＵ１０２は、ワープロプログラムＰＷの起動が指示されると、記憶部１０５からワープロプログラムＰＷを読み出して起動する。ＣＰＵ１０２によりワープロプログラムＰＷが起動されると、図８に例示したように、文章を入力する領域やメニュー項目のツールバー等の各種ツールバーを備えたウィンドウが表示部１０７に表示される。ここで、システム管理者が、ツールバーの「ファイル」の項目をクリックする操作を行うと、図９に例示したプルダウンメニューが表示される。そして、システム管理者がプルダウンメニュー中の「印刷」の項目をクリックする操作を行うと、図１０に例示したウィンドウが表示される。
【００２６】
次に、システム管理者が図１０に示したメニュー中の「プロパティ」ボタンをクリックする操作を行うと、ドライバプログラムＰ１が記憶部１０５から読み出されて実行され、図１１に例示したように、画像形成装置から出力されるドキュメントの画質やドキュメントの出力先を設定するウィンドウが表示される。図１１に示したウィンドウが表示された後、システム管理者が「出力先」のタブをクリックする操作を行うと、図１２に示したように、ドキュメントの出力先となる画像形成装置を設定するメニューが表示される。
【００２７】
図１２に示したメニューにおいては、パスワードを入力するテキストボックスＢＸ１に正規のパスワードが入力されていないと、ドキュメントの出力先を設定するテキストボックスＢＸ２への文字の入力が不可となっている。ここで、システム管理者がパスワードを入力するテキストボックスＢＸ１に正規のパスワードを入力すると（図１４：ステップＳＡ１；ＹＥＳ、ステップＳＡ３；ＹＥＳ）、ドキュメントの出力先を設定するテキストボックスＢＸ２へ文字の入力が可能となる。
【００２８】
テキストボックスＢＸ２への入力が可能となった後、システム管理者がＰＣ１０を操作し、画像形成装置１Ａに付与されているＩＰアドレス「192.168.0.1」をテキストボックスＢＸ２に入力し（ステップＳＡ４；ＹＥＳ）、ウィンドウ中の「ＯＫ」ボタンをクリックする操作を行うと（ステップＳＡ５；ＹＥＳ）、テキストボックスＢＸ２に入力されたＩＰアドレスが記憶部１０５に記憶され（ステップＳＡ６）、画像形成装置１Ａがドキュメントの出力先として設定される。
【００２９】
［一般ユーザがドキュメントを出力する時の動作］
（画像形成装置１Ａを出力先とした時の動作）
次に一般ユーザが通信ネットワーク２０に接続されている画像形成装置を使用してドキュメントを出力する時の動作について説明する。まず、一般ユーザは、ＰＣ１０を操作してログインし、ＰＣ１０を操作可能な状態にする。これにより、ＰＣ１０は、非管理者モードとなる。次に、一般ユーザはＰＣ１０を操作し、ワープロプログラムＰＷの起動を指示する。ＣＰＵ１０２は、ワープロプログラムＰＷの起動が指示されると、記憶部１０５からワープロプログラムＰＷを読み出して起動する。ＣＰＵ１０２によりワープロプログラムＰＷが起動されると、図８に例示したように、文章を入力する領域や、メニュー項目のツールバー等の各種ツールバーを備えたウィンドウが表示部１０７に表示される。そして、一般ユーザが、記憶部１０５に記憶されているドキュメントデータを開く操作を行うと、図１３に示したように、ドキュメントデータが表すドキュメントが表示部１０７に表示される。
【００３０】
ここで一般ユーザが、表示されたウィンドウのツールバーの「ファイル」の項目をクリックする操作を行うと、図９に例示したプルダウンメニューが表示される。そして、システム管理者がプルダウンメニュー中の「印刷」の項目をクリックする操作を行うと、図１０に例示したウィンドウが表示される。
【００３１】
次に、一般ユーザが図１０に示したメニュー中の「ＯＫ」ボタンをクリックする操作を行うと、ＣＰＵ１０２は、まずシステム管理者が図１２に示したメニューで設定したドキュメントの出力先となる画像形成装置のＩＰアドレス「192.168.0.1」を記憶部１０５から読み出し（図１５：ステップＳＢ１）、次にＣＰＵ１０２は、通常使用する画像形成装置としてシステム管理者が設定した画像形成装置のＩＰアドレス「192.168.0.1」を記憶部１０５から読み出す（ステップＳＢ２）。
【００３２】
次にＣＰＵ１０２は、図１２に示したメニューで設定した、ドキュメントの出力先となる画像形成装置のＩＰアドレスと、ドキュメントの出力に通常使用する画像形成装置としてシステム管理者が設定した画像形成装置のＩＰアドレスが異なる場合（ステップＳＢ３；ＮＯ）（例えば、一般ユーザが、図１２に示したメニューに入力するパスワードを入手して、画像形成装置１ＢのＩＰアドレスを入力した場合や、システム管理者が異なるＩＰアドレスを入力した場合）、ＣＰＵ１０２は、ページデータの生成を行わず、ドキュメントの出力処理を終了する。
【００３３】
一方、ＣＰＵ１０２は、読み出した二つのＩＰアドレスを比較し、両者が一致した場合には（ステップＳＢ３；ＹＥＳ）、ドキュメントデータが表すドキュメントを予め定められているページ記述言語に従って変換する。具体的には、まず、ＣＰＵ１０２は、読み出したＩＰアドレス「192.168.0.1」を含む出力先指定コマンドデータを生成し、生成したコマンドデータを通信部１１０から通信ネットワーク２０を介して画像形成装置１Ａへ送信する。次にＣＰＵ１０２は、ドキュメントデータが表すドキュメントを予め定められているページ記述言語に従って変換し、ドキュメントを表すページデータを生成する。そして、この生成されたページデータを通信部１１０から通信ネットワーク２０を介して画像形成装置１Ａへ送信する。
【００３４】
画像形成装置１Ａは、ＰＣ１０から送信されたデータを受信すると、まず、最初に受信したデータが出力先指定コマンドデータであるか否か判断する。そして、最初に受信したデータが出力先指定コマンドデータでない場合には（図１６：ステップＳＣ１；ＮＯ）、画像形成装置１Ａは、ドキュメントの出力処理を終了する。ここでは、ＰＣ１０は、最初に出力先指定コマンドデータを送信し、画像形成装置１Ａは最初に出力先指定コマンドデータを受信するので、ステップＳＣ１でＹＥＳと判断される。画像形成装置１Ａは、ステップＳＣ１でＹＥＳと判断すると、次にコマンドデータに含まれているＩＰアドレスと、記憶部２０５に記憶されているＩＰアドレスとを比較する。
そして、両者が一致していない場合には（ステップＳＣ２；ＮＯ）、ドキュメントの出力処理を終了する。ここでは、コマンドデータに含まれているＩＰアドレスは「192.168.0.1」であり、画像形成装置１Ａの記憶部２０５に記憶されているＩＰアドレスは「192.168.0.1」で一致するためステップＳＣ２でＹＥＳと判断される。次に画像形成装置１Ａは、ステップＳＣ２でＹＥＳと判断すると、出力先指定コマンドデータの次に送信されたページデータを解析し（ステップＳＣ３）、ページデータが表すドキュメントを出力する（ステップＳＣ４）。
【００３５】
（画像形成装置１Ｂを出力先とした時の動作）
次に、ドキュメントの出力先がＰＣ１０において画像形成装置１Ｂに設定されている時の動作について説明する。なお、以下の説明においては、画像形成装置１Ｂは、出力先指定コマンドデータを解釈できない場合を想定して動作の説明を行う。
【００３６】
一般ユーザがＰＣ１０を操作してログインしてからドキュメントデータを開き、図１０に示したウィンドウが表示されるまでの動作は、画像形成装置１Ａからドキュメントを出力する時の動作と同じであるため、その説明を省略する。
【００３７】
次に、一般ユーザが図１０に示したメニュー中の「ＯＫ」ボタンをクリックする操作を行うと、ＣＰＵ１０２は、まず、システム管理者が図１２に示したメニューで設定したドキュメントの出力先となる画像形成装置のＩＰアドレス「192.168.0.2」を記憶部１０５から読み出し（図１５：ステップＳＢ１）、次にＣＰＵ１０２は、通常使用する画像形成装置としてシステム管理者が設定した画像形成装置のＩＰアドレス「192.168.0.2」を記憶部１０５から読み出す（ステップＳＢ２）。
【００３８】
ＣＰＵ１０２は、読み出した二つのＩＰアドレスを比較し、両者が一致した場合には（ステップＳＢ３；ＹＥＳ）、ドキュメントデータが表すドキュメントを予め定められているページ記述言語に従って変換する。まず、ＣＰＵ１０２は、読み出したＩＰアドレス「192.168.0.2」を含む出力先指定コマンドデータを生成し、生成したコマンドデータを通信部１１０から通信ネットワーク２０を介して画像形成装置１Ｂへ送信する。次にＣＰＵ１０２は、ドキュメントデータが表すドキュメントを予め定められているページ記述言語に従って変換し、ドキュメントを表すページデータを生成する。そして、この生成されたページデータを通信部１１０から通信ネットワーク２０を介して画像形成装置１Ｂへ送信する。
【００３９】
画像形成装置１Ｂは、ＰＣ１０から送信されたデータを受信すると、受信したデータを解析する。ここで、画像形成装置１Ｂは、まず最初に出力先指定コマンドデータを受信するが、出力先指定コマンドデータを解釈できないため、ページデータが表すドキュメントの画像を生成せず、ドキュメントの出力処理を終了する。
【００４０】
このように、本実施形態によれば、ドキュメントの出力先が一つの画像形成装置に限定され、一般ユーザがドキュメントを出力しようとする際には、通常使用する画像形成装置としてシステム管理者が設定した画像形成装置にのみ文書が出力されるので、誤ってドキュメントの出力先が設定されることがなく、ドキュメントが放置されて他人に見られたり、他人に持ち去られたりするという問題が生じなくなる。
【００４１】
［変形例］
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されることなく、他の様々な形態で実施可能である。例えば、上述の実施形態を以下のように変形して本発明を実施してもよい。
【００４２】
上述した実施形態においては、画像形成装置１Ａは、最初に受信したデータが出力先指定コマンドデータであるか否か判定しているが、全てのデータを受信した後、受信したデータ中に出力先指定コマンドデータが含まれているか否かを判断し、受信している場合には、ページデータを解析してドキュメントの出力を行うようにしてもよい。
【００４３】
上述した実施形態においては、画像形成装置は、ドキュメントのデータを受信すると、すぐにドキュメントを出力せず、画像形成装置を操作する者がドキュメントの出力を指示した者であるかを確認すると、ドキュメントを出力するようにしてもよい。具体的には、ＰＣ１０は、ページデータを画像形成装置に送信する際に、ログイン時に入力されるユーザ名を送信するようにする。また、画像形成装置は、一般ユーザのユーザ名とパスワードとを記憶する。画像形成装置は、ページデータを受信してもすぐにはドキュメントの出力を行わずに、ページデータと受信したユーザ名とを対応付けて記憶する。そして、ユーザが画像形成装置の入力部２０６を操作して入力したユーザ名とパスワードの組が画像形成装置に記憶されている場合には、入力されたユーザ名に対応付けて記憶されたページデータを解析し、ページデータが表すドキュメントを出力するようにしてもよい。
【００４４】
上述した実施形態においては、ＰＣ１０において、ドキュメントに透かし模様を付加する設定等、ドキュメントが機密文書であることを表す設定がされている場合には、ＰＣ１０は、機密文書を出力することを表す機密文書出力コマンドをページデータとともに画像形成装置へ出力するようにしてもよい。そして、画像形成装置１Ａは、機密文書出力コマンドを受信したにも係わらず、出力先指定コマンドデータを受信しなかった場合、受信したページデータが表すドキュメント、即ち、機密文書を出力しないようにしてもよい。また、画像形成装置１Ａにおいては、出力先指定コマンドおよび機密文書出力コマンドを受信せず、ページデータのみを受信した場合には、ページデータが表すドキュメントが機密文書ではないと判断してページデータが表すドキュメントを出力するようにしてもよい。
【００４５】
上述した実施形態においては、ＰＣ１０は、ドキュメントデータのファイル名を画像形成装置へ送信するようにしてもよい。また、画像形成装置１Ａは、受信したＩＰアドレスと、ドキュメントデータのファイル名の履歴を記憶部２０５に記憶するようにしてもよい。
【００４６】
上述した実施形態においては、出力先指定コマンドにＩＰアドレスを含めるようにしているが、画像形成装置を一意に特定できるものであれば、ＩＰアドレスに限定されず画像形成装置毎に定めた識別子であってもよい。例えば、画像形成装置毎に「Ａ００１」や「Ａ００２」というように識別子を記憶させ、画像形成装置は、受信した識別子と記憶している識別子とが一致した場合にドキュメントの出力を行うようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】本発明の実施形態に係るシステムの全体構成を示した図である。
【図２】ＰＣ１０の要部のハードウェア構成を示したブロック図である。
【図３】装置テーブルＴＢ１のフォーマットを例示した図である。
【図４】画像形成装置のハードウェア構成を示したブロック図である。
【図５】表示部１０７に表示されるウィンドウを例示した図である。
【図６】表示部１０７に表示されるウィンドウを例示した図である。
【図７】表示部１０７に表示されるウィンドウを例示した図である。
【図８】表示部１０７に表示されるウィンドウを例示した図である。
【図９】表示部１０７に表示されるウィンドウを例示した図である。
【図１０】表示部１０７に表示されるウィンドウを例示した図である。
【図１１】表示部１０７に表示されるウィンドウを例示した図である。
【図１２】表示部１０７に表示されるウィンドウを例示した図である。
【図１３】表示部１０７に表示されるウィンドウを例示した図である。
【図１４】ＰＣ１０が行う処理の流れを示したフローチャートである。
【図１５】ＰＣ１０が行う処理の流れを示したフローチャートである。
【図１６】画像形成装置１Ａが行う処理の流れを示したフローチャートである。
【符号の説明】
【００４８】
１Ａ，１Ｂ・・・画像形成装置、１０・・・ＰＣ、２０・・・通信ネットワーク、１０１・・・バス、１０２・・・ＣＰＵ、１０３・・・ＲＯＭ、１０４・・・ＲＡＭ、１０５・・・記憶部、１０６・・・入力部、１０７・・・表示部、１１０・・・通信部、２０１・・・バス、２０２・・・ＣＰＵ、２０３・・・ＲＯＭ、２０４・・・ＲＡＭ、２０５・・・記憶部、２０６・・・入力部、２０７・・・表示部、２０８・・・画像入力部、２０９・・・画像形成部、２１０・・・通信部、２１１・・・画像処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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