(57)【要約】【課題】利用者の使い勝手により良く合致した通信管理記録を作成することができる通信端末装置を提供する。【解決手段】この複合機においては、個々のデータ通信における複数の通信管理情報が並べて記録紙に印字される。この各通信管理情報は、利用者による操作部の操作に基づき、記録紙への印字の有無がそれぞれ設定されるとともに印字時におけるカラム位置が設定される。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
個々のデータ通信における複数の通信管理情報を並べて印字する機能を備えた通信端末装置において、
前記通信管理情報毎に、同通信管理情報の印字の有無を操作者による操作によって設定する印字項目設定手段を備えたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
前記印字項目設定手段は、前記通信管理情報の印字の有無に対応させて、その通信管理情報に付与された通信管理情報名の印字の有無を設定することを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項３】
個々のデータ通信における複数の通信管理情報を並べて印字する機能を備えた通信端末装置において、
記録紙における前記通信管理情報の並び順を、操作者による操作によって設定する項目順序設定手段を備えたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項４】
個々のデータ通信における複数の通信管理情報を並べて印字する機能を備えた通信端末装置において、
前記通信管理情報毎に、同通信管理情報の印字の有無を操作者による操作によって設定する印字項目設定手段と、
記録紙における前記通信管理情報の並び順を、操作者による操作によって設定する項目順序設定手段とを備えたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項５】
個々のデータ通信における複数の通信管理情報を取得する機能を備えた通信端末装置において、
前記通信管理情報を、外部記憶装置又は外部コンピュータに送信する送信手段を備えたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項６】
送信される前の前記通信管理情報を、エクステンシブル・マークアップ言語に変換する変換手段を備えたことを特徴とする請求項５に記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、個々のデータ通信における複数の通信管理情報を取得する機能を備えた通信端末装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、この種の通信端末装置としては、例えば特許文献１に記載されたものがある。この通信端末装置においては、個々のデータ通信の通信管理情報がメモリの記憶エリアに逐次記憶される。そして、メモリの記憶エリアの残り容量が所定値以下となると、それまでにメモリに記憶された通信管理情報が、この通信端末装置にケーブルを介して接続されている外部コンピュータ端末に送信される。外部コンピュータ端末に送信された通信管理情報は、一旦そのメモリに記憶されるとともに、外部コンピュータ端末における編集処理によって例えば相手先別に区分けされる。外部コンピュータ端末において編集処理された通信管理情報は、通信端末装置に送り返される。そして、通信端末装置に送信された編集後の通信管理情報は、相手先別に区分けされた状態で記録紙に印字される。従って、この通信端末装置によれば、メモリに蓄積された通信管理情報が利用者の意に反して消去されてしまうことを防止することができるとともに、利用者が利用しやすいように編集された通信管理情報を印字することができる。
【特許文献１】特開平１０−１１２７７６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、業務等に関係するデータ通信の送信結果又は受信結果を知りたいだけの多くの利用者にとっては、通信管理情報として、例えば「相手先名」、「通信枚数」及び「通信結果」が印字された通信管理レポートで十分事足りる場合が多い。これに対し、所定期間内に実行された全てのデータ通信の通信管理情報を知りたい管理者は、これらの通信管理情報に加えて、「通信「モード」」、「通信開始日時」、「通信時間」等を含む全ての通信管理情報が印字された通信管理レポートを必要とする。ところが、従来の一般的な通信管理レポートには、全ての通信管理情報が所定の並び順で印字されている。このため、従来の通信管理レポートは、多くの利用者にとって必要とする通信管理情報を即座に見つけ出すことができないものとなっている。また、同様の理由により、従来の通信管理レポートは、管理者が優先的に確認したい通信管理情報を即座に見つけることができないものとなっている。
【０００４】
上記特許文献１の通信端末装置は、外部コンピュータ端末によって相手先毎に区分された通信管理情報を記録紙に印字するだけであって、結局のところ、上記従来と同様の通信管理レポートを作成するだけである。従って、従来は、多くの利用者や管理者それぞれの使い勝手により良く合致した通信管理レポートを印字することができなかった。
【０００５】
この発明の目的は、利用者の使い勝手により良く合致した通信管理記録を作成することができる通信端末装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するため、請求項１に記載の発明は、個々のデータ通信における複数の通信管理情報を並べて印字する機能を備えた通信端末装置において、前記通信管理情報毎に、同通信管理情報の印字の有無を操作者による操作によって設定する印字項目設定手段を備えたことを特徴とする。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記印字項目設定手段は、前記通信管理情報の印字の有無に対応させて、その通信管理情報に付与された通信管理情報名の印字の有無を設定することを特徴とする。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、個々のデータ通信における複数の通信管理情報を並べて印字する機能を備えた通信端末装置において、記録紙における前記通信管理情報の並び順を、操作者による操作によって設定する項目順序設定手段を備えたことを特徴とする。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、個々のデータ通信における複数の通信管理情報を並べて印字する機能を備えた通信端末装置において、前記通信管理情報毎に、同通信管理情報の印字の有無を操作者による操作によって設定する印字項目設定手段と、記録紙における前記通信管理情報の並び順を、操作者による操作によって設定する項目順序設定手段とを備えたことを特徴とする。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、個々のデータ通信における複数の通信管理情報を取得する通信端末装置において、前記通信管理情報を、外部記憶装置又は外部コンピュータに送信する送信手段を備えたことを特徴とする。
【００１１】
請求項６に記載の発明は、請求項５に記載の発明において、送信される前の前記通信管理情報を、エクステンシブル・マークアップ言語に変換する変換手段を備えたことを特徴とする。なお、エクステンシブル・マークアップ言語とは、eXtensible Markup Language（いわゆるＸＭＬ）を意味する。
【発明の効果】
【００１２】
この発明においては、個々のデータ通信における複数の通信管理情報が記録紙に並べて印字される。この各通信管理情報は、操作者の操作によってその印字の有無がそれぞれ設定される。このため、操作者は、必要とする通信管理情報のみが印字された通信管理レポートを印字させることができる。従って、利用者の使い勝手により良く合致した通信管理記録を作成することができる。
【００１３】
また、印字項目設定手段は、前記通信管理情報の印字の有無に対応させて、その通信管理情報に付与された通信管理情報名の印字の有無を設定することが好ましい。この場合、操作者によって選択された通信管理情報が記録紙に印字されるときに、その通信管理情報の通信管理情報名が記録紙に印字される。従って、操作者は、記録紙に印字された通信管理情報名を見ることにより、記録紙に印字された通信管理情報のデータの意味合いを容易に理解することができる。
【００１４】
また、この発明においては、個々のデータ通信における複数の通信管理情報が、記録紙に並べて印字される。この各通信管理情報は、操作者の操作によってその並び順序が設定される。このため、操作者は、複数の通信管理情報が必要度に応じた順序で並んだ通信管理レポートを印字させることができる。従って、利用者の使い勝手により良く合致した通信管理記録を作成することができる。
【００１５】
また、この発明においては、個々のデータ通信における複数の通信管理情報が、記録紙に並べて印字される。この各通信管理情報は、操作者の操作によってその印字の有無がそれぞれ設定されるとともにその並び順序が設定される。このため、操作者は、必要とする通信管理情報のみが必要度に応じた順序で並んだ通信管理レポートを印字させることができる。従って、利用者の使い勝手により良く合致した通信管理記録を作成することができる。
【００１６】
また、この発明においては、各データ通信において取得された通信管理情報が、外部記憶装置又は外部コンピュータに送信される。外部記憶装置に保存された通信管理情報は、外部コンピュータに取り込まれることにより、記録紙への印字の有無、及び、印字時におけるカラム位置が設定される。外部コンピュータに保存された通信管理情報は、外部コンピュータにおいて記録紙への印字の有無、及び、印字時におけるカラム位置が設定される。このため、操作者は、外部コンピュータを用いて、必要とする通信管理情報のみの印字を設定するとともに、印字する通信管理情報のカラム位置を設定することができる。従って、利用者の使い勝手により良く合致した通信管理記録を作成することができる。
【００１７】
また、送信される前の前記通信管理情報を、エクステンシブル・マークアップ言語に変換する変換手段を備えることが好ましい。この場合、通信端末装置の内部だけで用いられる特有なデータ構造の通信管理情報のデータがエクステンシブル・マークアップ言語に変換され、この変換された通信管理情報のデータが外部記憶装置又は外部コンピュータに送信される。エクステンシブル・マークアップ言語にて記述された通信管理情報は、エクステンシブル・マークアップ言語に対応した外部コンピュータにおいて容易に編集可能となる。このため、操作者は、外部コンピュータにより、各通信管理情報の集計や統計を容易に取ることができる。従って、利用者は、通信管理情報をより良く利用することができる。また、通信管理情報を記録紙に印字出力するようにしたときに、その印字書式（すなわち、印字する通信管理情報の種類や、その順番等）を通信端末装置側で変更しても、外部コンピュータにおいてはドライバを変更する必要がない。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
（第１実施形態）
以下、この発明に係る通信端末装置を複合機に具体化した第１実施形態について図１〜図６に従って説明する。この複合機は、コピー機能、スキャナ機能及びファクシミリ機能を備えている。
【００１９】
図３に示すように、複合機１０は、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ワークメモリ１３、読取部１４、記録部１５、操作部１６、表示部１７、画像メモリ１８、コーデック１９（ＣＯＤＥＣ；Coder-Decoder ）、モデム２０（ＭＯＤＥＭ；Modulator-Demodulator）、ネットワーク制御装置（ＮＣＵ；Network Control Unit）２１、第１インターフェース２２及び第２インターフェース２３等から構成され、これら各部１１〜２３はバス２４を介してそれぞれ接続されている。第１インターフェース２２には、図示しないスロットを介して外部記憶装置２５が接離可能に接続される。外部記憶装置２５は、例えばフラッシュメモリやリムーバブルハードディスク装置等である。第２インターフェース２３には、ケーブル２６を介して外部コンピュータ２７が接続されている。この実施形態においては、ＭＰＵ１１、操作部１６及び表示部１７が印字項目設定手段及び項目順序設定手段を構成する。
【００２０】
ＭＰＵ１１は、ＲＯＭ１２に記憶されているプログラムや各種情報に基づき、複合機１０の各部を制御する。ワークメモリ１３はフラッシュメモリ等からなり、複合機１０に関する各種情報を一時的に記憶する。フラットベッドスキャナ等から構成される読取部１４は、フラットベッドスキャナのプラテンガラス上に載置された原稿の画像を読み取って白黒二値のイメージデータを出力する。電子写真方式のプリンタよりなる記録部１５は、ファックス受信した画像や、コピーモードにおいて読取部１４で読み取った原稿の画像を、複数の用紙カセットのいずれかから引き出した用紙に記録する。
【００２１】
操作者により操作される操作部１６には、コピーモード、スキャナモード及びファックスモードを切り替えるモードキー（図示せず）、コピー動作、スキャナ動作又はファックス送信動作を開始させるためのスタートボタン（図示せず）、及び、電話番号等の数字を入力するためのテンキー（図示せず）が設けられている。また、操作部１６には、初期の仕様設定や、前記モード毎に各種設定を行うための機能キーを表示するタッチパネルディスプレィが設けられている。このタッチパネルディスプレィからなる表示部１７は、操作者へのメッセージや、複合機１０の動作状態等の各種表示を行う。画像メモリ１８には、データ受信された画像データ、又は、読取部１４により原稿から読み取られた画像データが一時的に記憶される。
【００２２】
コーデック１９は、ファックスモードにおけるデータ送受信等のためにイメージデータの圧縮符号化及び復号を行う。モデム２０は、ファックス伝送制御手順に従い、送信データの変調、及び、受信データの復調を行う。ネットワーク制御装置２１は、公衆電話回線との接続を制御するとともに、相手先の電話番号に対応したダイヤル信号を送出する機能、及び、着信を検出するための機能を備えている。
【００２３】
以上のように構成された複合機１０において、ＭＰＵ１１は、ＲＯＭ１２に記憶されているプログラムにより、図５又は図６に示すような通信管理レポートを印字する。この通信管理レポートは、個々のデータ通信、すなわちファックス送信ジョブ又はファックス受信ジョブにおける複数の通信管理情報をカラム列（横）方向に並べて印字したものである。この通信管理情報としては、「通信相手先名（以下、相手先名という。）」、「通信開始日時（以下、開始日時という。）」、「通信時間（以下、時間という。）」、「通信枚数（以下、枚数という。）」、「通信モード（以下、モードという。）」、「通信結果（以下、結果という。）」及び「備考（通信方法のことであり、中継通信、同報通信、親展通信又はポーリング通信のいずれかである。）」がある。
【００２４】
次に、ＲＯＭ１２に記憶されているプログラムによってＭＰＵ１１が実行する通信管理情報編集処理について図１に示すフローチャートに従って説明する。この通信管理情報編集処理は、複数の通信管理情報毎に、記録紙への印字の有無、及び、印字時におけるカラム位置を設定する処理である。このカラム位置とは、図５及び図６に示すように、記録紙の左側から数えた第１列、第２列、…、第ｎ列を意味する。通信管理情報編集処理は、表示部１７におけるタッチパネルディスプレィに表示された初期メニューの機能キーの中から、操作者によって通信管理項情報編集の機能キーが選択操作されたときに実行される。
【００２５】
通信管理情報編集処理においては、まず、ステップ（以下、Ｓと略記する。）１００において、表示部１７の初期メニューの機能キーに対する操作の有無から、記録紙に印字する通信管理情報の編集を行うか否かが判断される。
【００２６】
Ｓ１００において、通信管理情報編集が選択されたと判断されると、次にＳ１０１において、複数の通信データの通信管理情報に順に付される連番号の編集、すなわち、連番号の印字の有無、及び、印字時におけるカラム位置の設定が実行される。この連番号の編集は、図２のフローチャートに示すカラム編集処理のルーチンによって実行される。
【００２７】
このカラム編集処理では、先ずＳ２００において、ワークメモリ１３に設けられた印字情報テーブルから連番号の印字情報が取得される。この印字情報テーブルには、連番号と各通信管理情報とについて、その印字の有無と、印字時におけるカラム位置とが印字情報として記憶されている。
【００２８】
次に、Ｓ２０１において、連番号のカラム位置を現在設定されているカラム位置から変更するか否かを操作者に問い合わせるメッセージが表示部１７に表示されるとともに、操作者によって選択操作される機能キーが表示部１７に表示される。Ｓ２０１において、機能キーの選択操作によって連番号のカラム位置の編集が選択されると、次にＳ２０２において、連番号のカラム位置を設定する番号の入力をテンキーによって行うように利用者に促すメッセージが表示部１７に表示される。Ｓ２０２において、利用者によりテンキーが選択操作されると、そのテンキーの数字に対応するカラム位置が、連番号のカラム位置として印字情報テーブルに記憶される。そして、このＳ２０２の実行後、この処理が終了される。
【００２９】
一方、前記Ｓ２０１において、機能キーの選択操作によって連番号のカラム位置の編集が選択されなかったときには、次にＳ２０３において、連番号をカラムから削除するか否かを利用者に問い合わせるメッセージが表示部１７に表示されるとともに、利用者によって選択操作される機能キーが表示部１７に表示される。Ｓ２０３において、機能キーの選択操作によって連番号のカラムからの削除が選択されると、次に、Ｓ２０４において、連番号が印字情報テーブルから削除されるとともにこの処理が終了される。
【００３０】
また、Ｓ２０３において、機能キーの選択操作によって連番号のカラムからの削除が選択されなかったときには、次に、Ｓ２０５において、印字情報テーブルにおいて、連番号の現在のカラム位置情報が保存されるとともにこの処理が終了される。
【００３１】
以上のルーチンにより、連番号の印字の有無、及び、印字時におけるカラム位置が設定される。
通信管理情報編集処理におけるＳ１０１の実行後、次にＳ１０２において、通信管理情報としての「相手先名」の編集が実行される。この「相手先名」の編集は、Ｓ１０１における連番号の編集と同様にして、カラム編集処理のルーチンの実行によって行われる。そして、このルーチンの実行により、「相手先名」の印字の有無、及び、印字時における「相手先名」のカラム位置が設定される。
【００３２】
次に、Ｓ１０３において、通信管理情報としての「開始時刻」の編集が実行される。この「開始時刻」の編集も、前記連番号の編集と同様にして、カラム編集処理のルーチンの実行によって行われる。そして、このルーチンの実行により、「開始時刻」の印字の有無、及び、印字時における「開始時刻」のカラム位置が設定される。
【００３３】
次に、Ｓ１０４において、通信管理情報としての「枚数」の編集が実行される。この「枚数」の編集も、前記連番号の編集と同様にして、前記カラム編集処理のルーチンの実行によって行われる。そして、このルーチンの実行により、「枚数」の印字の有無、及び、印字時における「枚数」のカラム位置が設定される。
【００３４】
次に、Ｓ１０５において、通信管理情報としての「時間」の編集が実行される。この「時間」の編集も、前記連番号の編集と同様にして、前記カラム編集処理のルーチンの実行によって行われる。そして、このルーチンの実行により、「時間」の印字の有無、及び、印字時における「時間」のカラム位置が設定される。
【００３５】
次に、Ｓ１０６において、通信管理情報としての「モード」の編集が実行される。この「モード」の編集も、前記連番号の編集と同様にして、前記カラム編集処理のルーチンの実行によって行われる。そして、このルーチンの実行により、「モード」の印字の有無、及び、印字時における「モード」のカラム位置が設定される。
【００３６】
次に、Ｓ１０７において、通信管理情報としての「結果」の編集が実行される。この「結果」の編集も、前記連番号の編集と同様にして、前記カラム編集処理のルーチンの実行によって行われる。そして、このルーチンの実行により、「結果」の印字の有無、及び、印字時における「結果」のカラム位置が設定される。Ｓ１０７の実行後、この処理が終了される。
【００３７】
以上の通信管理情報編集処理の実行により、連番号、「相手先名」、「開始時刻」、「枚数」、「時間」、「モード」及び「結果」の通信管理情報毎に、記録紙への印字の有無と、印字時におけるカラム位置とが設定される。
【００３８】
次に、ＲＯＭ１２に記憶されているプログラムによってＭＰＵ１１が実行するレポート印字処理について図４に示すフローチャートに従って説明する。このレポート印字処理は、前記通信管理情報編集処理において記録紙への印字と、カラム位置とが設定された通信管理情報が記録紙に印字された通信管理レポートを作成する処理であって、表示部１７のタッチパネルディスプレィに表示された初期メニューの機能キー中から、利用者によってレポート印字の機能キーが選択されたときに実行される。
【００３９】
通信管理レポート印字処理においては、まず、Ｓ３００において、通信管理レポートのレポートタイトルが記録紙に印字される。
次にＳ３０１において、実行されたデータ通信の通信管理情報が存在するか否かが判断される。Ｓ３０１において通信管理情報が存在すると判断されると、次にＳ３０２において、ワークメモリ１３の印字情報テーブルから、通信管理情報毎の印字の有無と、印字する通信管理情報のカラム位置とに関する印字情報が取得される。
【００４０】
次に、Ｓ３０３において、印字が設定されている各通信管理情報に対応させて、その通信管理情報に付与されている通信管理情報名（すなわち、「相手先名」、「開始日時」、「時間」、「枚数」、「モード」、「結果」、「備考」）の印字が設定される。そして、印字が設定されている各通信管理情報のデータが記録紙に印字されるとともに、各通信管理情報に対応する通信管理情報名が各通信管理情報に対応するように印字される。そして、Ｓ３０３の実行後、この処理が終了される。
【００４１】
また、前記Ｓ３０１において通信管理情報が存在しないと判断されたときには、そのままこの処理が終了される。
以上のレポート印字処理の実行により、利用者により印字が設定された通信管理情報のみが、その各通信管理情報に設定されたカラム位置に印字された通信管理レポートが作成される。
【００４２】
以上のように、この実施形態の複合機１０においては、個々のデータ通信における複数の通信管理情報が記録紙に並べて印字される。この各通信管理情報は、利用者による操作によってその印字の有無がそれぞれ設定されるとともに印字時におけるカラム位置が設定される。例えば、業務に関係するデータ通信の送信結果又は受信結果を知りたい一般の利用者であれば、例えば図５に示すように、通信管理情報として、連番号、「相手先名」、「枚数」、「結果」及び「開始時刻」がこのカラム順に並んだ通信管理レポートを印字させることができる。また、所定期間内に実行されたデータ通信についての全ての通信管理情報を知りたい管理者であれば、例えば図６に示すように、連番号、「相手先名」、「開始時刻」、「時間」、「枚数」、「モード」、内容及び「結果」がこの順に並んだ通信管理レポートを印字させることができる。このため、利用者は、必要とする通信管理情報が必要度に応じた順序で並んで印字された通信管理レポートを作成させることができる。従って、利用者の使い勝手により良く合致した通信管理レポートを作成することができる。
【００４３】
また、印字項目設定手段としてのＭＰＵ１１が、通信管理情報のデータの印字の有無に対応させて、その通信管理情報に付与されている通信管理情報名（「相手先名」、「開始日時」、「時間」、「枚数」、「モード」、「結果」、「備考」）の印字の有無を設定する。このため、操作者によって選択された通信管理情報のデータが記録紙に印字されるときに、その通信管理情報の通信管理情報名も記録紙に印字される。従って、操作者は、記録紙に印字された通信管理情報名を見ることにより、記録紙に印字された通信管理情報のデータの意味合いを容易に理解することができる。すなわち、単に各通信管理情報のデータが記録紙に羅列されているだけでは、操作者がそのデータの意味合いを容易に理解することができない。この実施形態においては、各通信管理情報のデータに対応させてその通信管理情報名が印字されるので、羅列されたデータの意味合いを容易に理解することができる。
【００４４】
（第２実施形態）
次に、この発明を複合機に具体化した第２実施形態について説明する。なお、この実施形態は、前記第１実施形態におけるＭＰＵ１１が実行する処理が異なるだけであるので、その他の同一の構成については符号を同じにしてその説明を省略する。この実施形態においては、ＭＰＵ１１、第１インターフェース２２及び第２インターフェース２３が送信手段を構成するとともに、ＭＰＵ１１が変換手段である。
【００４５】
この実施形態において、ＲＯＭ１２に記憶されているプログラムによりＭＰＵ１１が実行するデータ送信処理について図７に示すフローチャートに従って説明する。このデータ送信処理は、ワークメモリ１３に記憶されたデータ通信毎の通信管理情報を、エクステンシブル・マークアップ言語（eXtensible Markup Language：以下、ＸＭＬという。）に変換した状態で外部記憶装置２５又は外部コンピュータ２７に送信する処理であって、例えば所定時刻毎に繰り返し実行される。
【００４６】
データ送信処理では、まず、Ｓ４００において、表示部１７の初期メニューの機能キーに対する操作の有無から、個々のデータ通信の通信管理情報を外部記憶装置２５又は外部コンピュータ２７に保存する設定がされたか否かが判断される。そして、Ｓ４００において、通信管理情報を外部記憶装置２５又は外部コンピュータ２７に保存する設定がされていると判断されると、次にＳ４０１において、その通信管理情報がワークメモリ１３の通信管理情報記憶テーブルに書き込まれる。Ｓ４０１の実行後、この処理が終了される。前記第１実施形態の通信管理情報編集処理は、通信管理情報記憶テーブルに書き込まれた通信管理情報に対して実行される。
【００４７】
一方、Ｓ４００において、通信管理情報を外部記憶装置２５又は外部コンピュータ２７に保存する設定がされていないと判断されると、次にＳ４０２において、通信管理情報を、外部記憶装置２５又は外部コンピュータ２７に保存可能な状態であるか否かが判断される。Ｓ４０２において、通信管理情報が保存不可能であると判断されると、次に、前記Ｓ４０１が実行されるとともにこの処理が終了される。通信管理情報が保存不可能の場合としては、例えば外部記憶装置２５が第１インターフェース２２に接続されていない場合や、外部記憶装置２５や外部コンピュータ２７の記憶部に十分な空き容量がない場合がある。
【００４８】
また、Ｓ４０２において、通信管理情報を外部記憶装置２５又は外部コンピュータ２７に保存可能であると判断されると、次にＳ４０３において、外部記憶装置２５又は外部コンピュータ２７の記憶部に、通信管理情報を保存するためのファイルが新規作成される。
【００４９】
次に、Ｓ４０４において、ワークメモリ１３の通信管理情報記憶テーブルに通信管理情報が存在するかが判断される。Ｓ４０４において、通信管理情報記録テーブルに通信管理情報が存在しないと判断されると、そのままこの処理が終了される。
【００５０】
一方、Ｓ４０４において、通信管理情報記録テーブルに通信管理情報が存在すると判断されると、次に、Ｓ４０５において、通信管理情報のデータが、ＭＰＵ１１内の特有なデータ構造のデータから、テキストデータに変換される。
【００５１】
次に、Ｓ４０６において、テキストデータにＸＭＬタグが埋め込まれることにより、ＸＭＬで記述された通信管理情報が作成される。
次に、Ｓ４０７において、ＸＭＬに変換された通信管理情報が、外部記憶装置２５又は外部コンピュータ２７の記憶部に記憶される。
【００５２】
次に、Ｓ４０８において、ワークメモリ１３の通信管理情報記憶テーブルに、別のデータ通信の通信管理情報が存在するか否かが判断される。そして、Ｓ４０８において別のデータ通信の通信管理情報が存在すると判断されると、次に、前記Ｓ４０４からの処理が繰り返し実行される。
【００５３】
一方、Ｓ４０８において別のデータ通信の通信管理情報が存在しないと判断されると、次にＳ４０９において外部記憶装置２５又は外部コンピュータ２７の記憶部に設けられたファイルが閉じられる。このＳ４０９の実行後、この処理が終了される。
【００５４】
以上のデータ送信処理の実行により、ワークメモリ１３の通信管理情報記憶テーブルに記憶されたデータ通信毎の各通信管理情報が、ＸＭＬに変換された状態で外部記憶装置２５又は外部コンピュータ２７の記憶部に保存される。そして、この各通信管理情報に対し、記録紙へ印字するときの、印字の有無、及び、印字時におけるカラム位置が外部コンピュータ２７においてそれぞれ設定される。あるいは、そのディスプレィに表示するときの、表示の有無、及び、表示におけるカラム位置が外部コンピュータ２７においてそれぞれ設定される。
【００５５】
以上のように、この実施形態の複合機１０においては、各データ通信において取得された通信管理情報が、外部記憶装置２５又は外部コンピュータ２７に送信される。外部記憶装置２５又は外部コンピュータ２７に保存された通信管理情報には、記録紙への印字の有無、及び、印字時におけるカラム位置が外部コンピュータ２７において設定される。このため、利用者は、外部コンピュータ２７を用いて、必要とする通信管理情報のみの印字を設定するとともに、印字する通信管理情報のカラム位置を設定することができる。そして、この通信管理情報からなる通信管理記録は、外部コンピュータ２７に接続されたプリンタによって記録紙に印字され、あるいは、外部コンピュータに接続されたディスプレィに表示される。従って、利用者の使い勝手により良く合致した通信管理記録を作成することができる。
【００５６】
また、複合機１０の内部でのみ用いられる特有のデータ構造の通信管理情報のデータがＸＭＬに変換され、この変換された通信管理情報のデータは外部記憶装置２５又は外部コンピュータ２７に送信されてその記憶部に保存される。ＸＭＬにて記述された通信管理情報は、ＸＭＬに対応した外部コンピュータ２７において容易に編集される。このため、利用者は、外部コンピュータ２７により、各通信管理情報の集計や統計を容易に取ることができる。従って、利用者は、通信管理情報をより良く利用することができる。また、通信管理情報を記録紙に印字するときの印字書式（印字の有無、及び、印字時におけるカラム位置）を複合機１０側で変更しても、外部コンピュータ２７においてドライバを変更する必要がない。
【００５７】
なお、通信管理レポート印字処理のＳ３０３において、通信管理情報名の印字を行わず、各通信管理情報のデータのみを記録紙に印字する構成としてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５８】
【図１】第１実施形態の複合機において実行される通信管理情報編集処理のフローチャート。
【図２】同じくカラム編集処理のフローチャート。
【図３】複合機の構成を示すブロック図。
【図４】レポート印字処理のフローチャート。
【図５】通信管理レポートを示す正面図。
【図６】通信管理レポートを示す正面図。
【図７】第２実施形態の複合機において実行されるデータ送信処理のフローチャート。
【符号の説明】
【００５９】
１０…通信端末装置としての複合機、１１…印字項目設定手段、項目順序設定手段及び送信手段を構成する変換手段としてのＭＰＵ、１３…ワークメモリ、１６…印字項目設定手段及び項目順序設定手段を構成する操作部、１７…同じく表示部、２２…送信手段を構成する第１インターフェース、２３…同じく第２インターフェース、２５…外部記憶装置、２７…外部コンピュータ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2007158969.tif 000009