(57)【要約】【課題】  画像形成装置の情報収集やセールスを目的とした電話を通話前に判別できるようにする。【解決手段】  画像形成装置１００の制御部は、外部から電話機８に電話がかかってきたとき、その呼び出し元の送信先情報を取得し、予め記憶部に登録されている送信先情報を参照し、予め登録されている電話番号と一致しているか否かをチェックし、チェック結果の内容を表示部に表示する。例えば、一致していなかったときは「未登録の番号です」と、一致していたときは「登録されている番号です」とそれぞれ表示する。【選択図】        図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像情報を入力する画像入力手段と、該画像入力手段によって入力された画像情報を記憶する記憶手段と、前記画像入力手段によって入力された画像情報又は前記記憶手段に記憶された画像情報を読み出して出力する画像出力手段と、外部と通信を行う通信手段と、該通信手段によって外部からの呼び出しを受信したときにその呼び出し元から取得した送信先情報が予め登録されている送信先情報と一致するか否かを確認する確認手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１記載の画像形成装置において、前記確認手段における確認結果の情報を表示する確認結果表示手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項１又は２記載の画像形成装置において、前記確認手段における確認結果の情報を印刷する確認結果印刷手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
請求項１乃至３のいずれか一項に記載の画像形成装置において、前記確認手段における確認結果の情報を音声出力する確認結果音声出力手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
請求項１乃至４のいずれか一項に記載の画像形成装置において、前記確認手段によって前記呼び出し元から取得した送信先情報が予め登録されている送信先情報と一致しなかったとき、前記呼び出し元からの着信を拒否する着信拒否手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項６】
請求項１乃至５のいずれか一項に記載の画像形成装置において、前記送信先情報の通信履歴を作成して記憶する手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項７】
請求項１乃至６のいずれか一項に記載の画像形成装置において、前記予め登録されている送信先情報を外部からの指示に基づいて更新する手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項８】
請求項１乃至７のいずれか一項に記載の画像形成装置において、前記予め登録されている送信先情報を外部メディアに記憶されている送信先情報に更新する手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項９】
請求項１乃至８のいずれか一項に記載の画像形成装置において、前記予め登録されている送信先情報を前記通信手段によって外部のサーバに記憶させる手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１０】
請求項１乃至９のいずれか一項に記載の画像形成装置において、前記サーバに記憶されている送信先情報を外部からの指示に基づいて前記通信手段によって更新する手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１１】
請求項１乃至１０のいずれか一項に記載の画像形成装置において、前記サーバに記憶されている送信先情報を前記通信手段によって外部メディアに記憶されている送信先情報に更新する手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１２】
請求項１乃至１１のいずれか一項に記載の画像形成装置において、前記サーバに記憶されている送信先情報をその他のサーバによって更新させる手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１３】
請求項１乃至１２のいずれか一項に記載の画像形成装置において、未登録の送信先情報を登録する手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１４】
請求項１記載の画像形成装置において、前記確認手段における確認結果の情報を表示する確認結果表示手段と、前記確認手段における確認結果の情報を印刷する確認結果印刷手段と、前記確認手段における確認結果の情報を音声出力する確認結果音声出力手段と、前記確認手段における確認結果の内容に応じて前記確認結果表示手段と前記確認結果印刷手段と前記確認結果音声出力手段のいずれかを選択して有効にする手段とを設けたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１５】
請求項１記載の画像形成装置において、前記確認手段における確認結果の情報を表示する確認結果表示手段と、前記確認手段における確認結果の情報を印刷する確認結果印刷手段と、前記確認手段における確認結果の情報を音声出力する確認結果音声出力手段と、前記呼び出し元から取得した送信先情報の内容に応じて前記確認結果表示手段と前記確認結果印刷手段と前記確認結果音声出力手段のいずれかを選択して有効にする手段とを設けたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１６】
請求項１記載の画像形成装置において、前記確認手段における確認結果の情報を表示する確認結果表示手段と、前記確認手段における確認結果の情報を印刷する確認結果印刷手段と、前記確認手段における確認結果の情報を音声出力する確認結果音声出力手段と、前記確認結果表示手段と前記確認結果印刷手段と前記確認結果音声出力手段のいずれかを選択して有効にする手段とを設けたことを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、プリンタ、ディジタル複写機、ファクシミリ、スキャナ、ネットワークファイルサーバを含む画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、予め着信拒否を設定された相手先からの呼び出しを着信拒否する通信装置（例えば、特許文献１参照）があった。
【特許文献１】特開２００１−２３７９８０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、画像形成装置の情報収集やセールスを目的とした電話か否かを判別できないという問題があった。
この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、画像形成装置の情報収集やセールスを目的とした電話を通話前に判別できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
この発明は上記の目的を達成するため、次の画像形成装置を提供する。
（１）画像情報を入力する画像入力手段と、その画像入力手段によって入力された画像情報を記憶する記憶手段と、上記画像入力手段によって入力された画像情報又は上記記憶手段に記憶された画像情報を読み出して出力する画像出力手段と、外部と通信を行う通信手段と、その通信手段によって外部からの呼び出しを受信したときにその呼び出し元から取得した送信先情報が予め登録されている送信先情報と一致するか否かを確認する確認手段を備えた画像形成装置。
（２）上記（１）の画像形成装置において、上記確認手段における確認結果の情報を表示する確認結果表示手段を設けた画像形成装置。
（３）上記（１）又は（２）の画像形成装置において、上記確認手段における確認結果の情報を印刷する確認結果印刷手段を設けた画像形成装置。
【０００５】
（４）上記（１）〜（３）のいずれかの画像形成装置において、上記確認手段における確認結果の情報を音声出力する確認結果音声出力手段を設けた画像形成装置。
（５）上記（１）〜（４）のいずれかの画像形成装置において、上記確認手段によって上記呼び出し元から取得した送信先情報が予め登録されている送信先情報と一致しなかったとき、上記呼び出し元からの着信を拒否する着信拒否手段を設けた画像形成装置。
（６）上記（１）〜（５）のいずれかの画像形成装置において、上記送信先情報の通信履歴を作成して記憶する手段を設けた画像形成装置。
（７）上記（１）〜（６）のいずれかの画像形成装置において、上記予め登録されている送信先情報を外部からの指示に基づいて更新する手段を設けた画像形成装置。
（８）上記（１）〜（７）のいずれかの画像形成装置において、上記予め登録されている送信先情報を外部メディアに記憶されている送信先情報に更新する手段を設けた画像形成装置。
【０００６】
（９）上記（１）〜（８）のいずれかの画像形成装置において、上記予め登録されている送信先情報を上記通信手段によって外部のサーバに記憶させる手段を設けた画像形成装置。
（１０）上記（１）〜（９）のいずれかの画像形成装置において、上記サーバに記憶されている送信先情報を外部からの指示に基づいて上記通信手段によって更新する手段を設けた画像形成装置。
（１１）上記（１）〜（１０）のいずれかの画像形成装置において、上記サーバに記憶されている送信先情報を上記通信手段によって外部メディアに記憶されている送信先情報に更新する手段を設けた画像形成装置。
（１２）上記（１）〜（１１）のいずれかの画像形成装置において、上記サーバに記憶されている送信先情報をその他のサーバによって更新させる手段を設けた画像形成装置。
【０００７】
（１３）上記（１）〜（１２）のいずれかの画像形成装置において、未登録の送信先情報を登録する手段を設けた画像形成装置。
（１４）上記（１）の画像形成装置において、上記確認手段における確認結果の情報を表示する確認結果表示手段と、上記確認手段における確認結果の情報を印刷する確認結果印刷手段と、上記確認手段における確認結果の情報を音声出力する確認結果音声出力手段と、上記確認手段における確認結果の内容に応じて上記確認結果表示手段と上記確認結果印刷手段と上記確認結果音声出力手段のいずれかを選択して有効にする手段を設けた画像形成装置。
【０００８】
（１５）上記（１）の画像形成装置において、上記確認手段における確認結果の情報を表示する確認結果表示手段と、上記確認手段における確認結果の情報を印刷する確認結果印刷手段と、上記確認手段における確認結果の情報を音声出力する確認結果音声出力手段と、上記呼び出し元から取得した送信先情報の内容に応じて上記確認結果表示手段と上記確認結果印刷手段と上記確認結果音声出力手段のいずれかを選択して有効にする手段を設けた画像形成装置。
（１６）上記（１）の画像形成装置において、上記確認手段における確認結果の情報を表示する確認結果表示手段と、上記確認手段における確認結果の情報を印刷する確認結果印刷手段と、上記確認手段における確認結果の情報を音声出力する確認結果音声出力手段と、上記確認結果表示手段と上記確認結果印刷手段と上記確認結果音声出力手段のいずれかを選択して有効にする手段を設けた画像形成装置。
【発明の効果】
【０００９】
この発明による画像形成装置は、画像形成装置の情報収集やセールスを目的とした電話を通話前に判別することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、この発明を実施するための最良の形態を図面に基づいて具体的に説明する。
〔実施例〕
図１は、この発明の画像形成装置の機能構成を示すブロック図である。
この画像形成装置１００は、画像情報を入力する画像入力手段である画像入力部１と、その画像入力部１によって入力された画像情報を記憶する記憶手段であるハードディスク装置（ＨＤＤ）を含む記憶部２と、画像入力部１によって入力された画像情報又は記憶部２に記憶された画像情報を読み出して出力（例えば、用紙に情報を印刷する印刷手段）する画像出力手段である画像出力部３と、電話網を含む通信網１０を介して外部と通信を行う通信手段である通信制御部４と、各種の情報を表示するＬＣＤ，ＣＲＴを含む表示部５と、ＵＳＢフラッシュメモリを含む外部メモリを装着して各種のデータを読み出し書き込みする外部メディアリーダライタ６と、電話機８と、ＣＰＵ，ＲＯＭ及びＲＡＭからなるマイクロコンピュータによって実現され、この画像形成装置の全体の制御とこの発明に係る各種の処理を実行する制御部７を備えている。
また、通信制御部４によって電話回線網を含む通信網１０を介して外部の電話機（図示を省略）、端末装置（図示を省略）、第１サーバ１１，第２サーバ１２と接続している。
【００１１】
すなわち、制御部７は、通信制御部４によって外部からの呼び出しを受信したときにその呼び出し元から取得した送信先情報が予め登録されている送信先情報と一致するか否かを確認する確認手段と、その確認手段によって上記呼び出し元から取得した送信先情報が予め登録されている送信先情報と一致しなかったとき、上記呼び出し元からの着信を拒否する着信拒否手段と、上記予め登録されている送信先情報を外部からの指示に基づいて更新する手段と、上記予め登録されている送信先情報を外部メディアに記憶されている送信先情報に更新する手段と、上記予め登録されている送信先情報を上記通信手段によって外部のサーバに記憶させる手段と、上記サーバに記憶されている送信先情報を外部からの指示に基づいて上記通信手段によって更新する手段と、上記サーバに記憶されている送信先情報を上記通信手段によって外部メディアに記憶されている送信先情報に更新する手段と、上記サーバに記憶されている送信先情報をその他のサーバによって更新させる手段と、未登録の送信先情報を登録する手段の機能を果たす。
【００１２】
また、制御部７と表示部５が、上記確認手段における確認結果の情報を表示する確認結果表示手段の機能を果たす。
さらに、制御部７と画像出力部３が、上記確認手段における確認結果の情報を印刷する確認結果印刷手段の機能を果たす。
また、制御部７と電話機８が、上記確認手段における確認結果の情報を音声出力する確認結果音声出力手段の機能を果たす。
さらに、制御部７と記憶部２が、上記送信先情報の通信履歴を作成して記憶する手段の機能を果たす。
【００１３】
また、制御部７は、上記確認手段における確認結果の内容に応じて上記確認結果表示手段と上記確認結果印刷手段と上記確認結果音声出力手段のいずれかを選択して有効にする手段と、上記呼び出し元から取得した送信先情報の内容に応じて上記確認結果表示手段と上記確認結果印刷手段と上記確認結果音声出力手段のいずれかを選択して有効にする手段と、上記確認結果表示手段と上記確認結果印刷手段と上記確認結果音声出力手段のいずれかを選択して有効にする手段の機能を果たす。
【００１４】
図２は、図１に示す画像形成装置１００の処理を示すフローチャート図である。
この画像形成装置は、ステップ（図中「Ｓ」で示す）１〜３でそれぞれ設定処理、更新処理、出力処理を実行する。
【００１５】
図３は、図２に示す設定処理の詳細な処理を示すフローチャート図である。
この設定処理は、ユーザが任意のタイミングで行う事前の設定処理である。
制御部７は、ステップ（図中「Ｓ」で示す）１１でＨＤＤを含む第２次記憶装置に相当する記憶部に記憶されている外部からの電話の呼び出し元を示す送信先情報を参照し、ステップ１２で電話機からの任意の送信先情報（電話番号を含む各種の情報）が選択され、その選択された送信先情報に対する着信拒否の登録指示があったか否かを判断する。
ステップ１２で選択された送信先情報に対する着信拒否の登録指示があったと判断したら、ステップ１９でその電話機からの登録指示にしたがって選択された送信先情報に対して着信拒否の登録をし、ステップ１７へ進む。
【００１６】
ステップ１２で選択された送信先情報に対する着信拒否の登録指示がなかったと判断したら、ステップ１３で外部からの呼び出し時の出力手段として表示部、電話機への音声出力、画像出力部のいずれかを選択し、ステップ１４で送信先に応じて上記選択された出力手段で出力する指示が入力（例えば、電話機から入力）されたか否かを判断する。
ステップ１４で送信先に応じて出力する指示が入力されたと判断したら、ステップ１８で上記選択された送信先情報からの電話による呼び出しがあったときに上記選択された出力手段によって出力する設定をし、ステップ１７へ進む。
ステップ１４で送信先に応じて出力する指示が入力されなかったと判断したら、ステップ１５で外部からの電話による呼び出しがあったときに記憶部に登録済みの送信先情報からの呼び出しか、未登録の送信先情報からの呼び出しかの登録状態に応じて上記選択された出力手段によって出力する指示があったか否かを判断する。
【００１７】
ステップ１５で登録状態に応じて出力する指示が入力されなかったと判断したら、この処理を終了する。
ステップ１５で登録状態に応じて出力する指示が入力されたと判断したら、ステップ１６で上記選択された出力手段を含み、登録済みの送信先情報からの呼び出し時の出力手段と、未登録の送信先情報からの呼び出し時の出力手段とを設定し、ステップ１７へ進む。
ステップ１７は設定は完了を示す指示が入力されたか否かを判断し、入力されなかったと判断したら、ステップ１１の処理へ戻って上述の処理を繰り返し、入力されたと判断したら、この設定処理を終了する。
【００１８】
図４は、図２に示す更新処理の詳細な処理を示すフローチャート図である。
この更新処理は、送信先情報の更新の指示があったときに行う処理又は更新の必要が生じたときに自動的に行う処理である。
制御部７は、ステップ２１で送信先情報が使用された通信履歴を作成し、ステップ２２でユーザからの手動の登録指示が入力（例えば、電話機からの入力）されたか否かを判断する。
ステップ２２で登録指示が入力されたと判断したら、ステップ３０で手動で設定された内容（新たな送信先情報、呼び出し時に使用する出力手段を含む各種設定内容）を記憶部に登録（新規登録の他に登録内容の更新を含む）し、ステップ２６へ進む。
【００１９】
ステップ２２で登録指示が入力されなかったと判断したら、ステップ２３でＵＳＢフラッシュメモリを含む外部メディアによる登録要求の指示が入力されたか否かを判断する。
ステップ２３で外部メディアによる登録要求の指示が入力されたと判断したら、画像形成装置に装着された外部メディアに記憶されている内容（新たな送信先情報、呼び出し時に使用する出力手段を含む各種設定内容）を読み出して記憶部に登録（新規登録の他に登録内容の更新を含む）し、ステップ２６へ進む。
ステップ２３で外部メディアによる登録要求の指示が入力されなかったと判断したら、ステップ２４で通信網を介してサーバからの登録要求があったか否かを判断する。
【００２０】
ステップ２４でサーバからの登録要求があったと判断したら、ステップ２５でサーバと同期をとって記憶部に記憶されている新内容（新たな送信先情報と呼び出し時に使用する出力手段を含む各種設定内容）を送信し、サーバの記憶装置に登録させて（又は記憶装置の内容を更新させて）ステップ２６へ進み、サーバからの登録要求がなかったと判断したら、そのままステップ２６へ進む。
ステップ２６で記憶部に登録した内容をサーバとの同期をとる必要があるか否かを判断し、同期をとる必要があると判断したら、ステップ２７で記憶部に登録された内容をサーバへ送信してサーバの記憶装置の送信先情報、呼び出し時に使用する出力手段を含む各種設定内容を更新し、ステップ２８へ進み、同期をとる必要がなければ、ステップ２８へ進む。
ステップ２８で引き続き更新するか否かを判断し、更新すると判断したら、ステップ２１へ戻って上述の処理を繰り返し、更新しないと判断したら、この更新処理を終了する。
【００２１】
図５は、図２に示す出力処理の詳細な処理を示すフローチャート図である。
この出力処理は、外部から電話があったときの確認処理とその確認結果に基づく出力処理である。
制御部７は、外部から電話による電話機８への呼び出しがあったとき、ステップ４１で呼び出し元の電話番号を含む送信先情報を取得し、記憶部に記憶されている送信先情報を参照して照合し、ステップ４２で呼び出しがあった送信先情報が記憶部に登録されているか否かを判断する。
【００２２】
ステップ４２で登録されていると判断したら、ステップ４３へ進み、ステップ４２で登録されていないと判断したら、ステップ５１で記憶部に未登録番号として送信先情報を追加登録し、ステップ５２で記憶部に記憶されている呼び出し時に使用する出力手段の設定内容を参照し、記憶部に登録された未登録番号に対して選択された出力手段が設定されているか否かを判断し、その設定がされていなければこの出力処理を終了する。
ステップ５２で未登録番号に対して予め選択された出力手段が設定されていると判断したら、ステップ４３へ進む。
ステップ４３で記憶部に登録された未登録番号に対して着信拒否が選択されているか否かを判断し、着信拒否が選択されていなければ、ステップ４４へ進み、着信拒否が選択されているなら、ステップ５０で電話機がコールされないようにして、この出力処理を終了する。
【００２３】
ステップ４４で電話機への音声出力が選択されているか否かを判断し、音声出力が選択されていると判断したら、ステップ４５で上記呼び出し元の電話番号を含む送信先情報を電話機のスピーカから音声で出力し、ステップ４６へ進み、ステップ４４で音声出力が選択されていないと判断したら、ステップ４６へ進む。
ステップ４６で画像出力部による印刷出力が選択されているか否かを判断し、印刷出力が選択されていると判断したら、ステップ４７で上記呼び出し元の電話番号を含む送信先情報を画像出力部によって用紙に印刷して出力し、ステップ４８へ進み、ステップ４６で印刷出力が選択されていないと判断したら、ステップ４８へ進む。
ステップ４８で表示部への表示出力が選択されているか否かを判断し、表示出力が選択されていると判断したら、ステップ４９で上記呼び出し元の電話番号を含む送信先情報を表示部に表示して出力してこの出力処理を終了し、ステップ４８で表示出力が選択されていないと判断したらこの出力処理を終了する。
【００２４】
次に、この画像形成装置１００における外部から電話がかかってきたときの処理について説明する。
図６は、図１に示す画像形成装置１００を使用しない場合の処理を示す説明図である。
図６に示すように、ユーザは電話で「関連会社である」「セキュリティチェックを行っている」といった電話を受け取ったときに本当に話して良いのか不安を持つ。ここで、発信先の番号を電話帳などで調査することで本当に関連会社なのか否かを調べられるが、そのような作業は大きな手間にもなるし、また、本当に関連会社からのチェックであればユーザーに不安な気持ちをさせるのはよろしくない。
【００２５】
そこで、電話機８に図１に示す通信機能を備え持つ画像形成装置１００を間にたてて送信先をチェックする。この画像形成装置１００は、電話機８に外部から電話がかかってきたときに予め登録されている送信先情報に一致するか否かを確認し、その確認結果に応じて着信拒否、確認結果出力を行う。したがって、受け取った側は不審な電話か正規の関連会社なのかをチェックすることが可能である。
このようにして、画像形成装置１００に電話回線を含む通信網を経過させることにより、電話機８にかかってきた外部の電話の送信先を特定することができる。また、送信先情報の履歴を保持させることによって活用することができる。
【００２６】
図７は、図１に示す画像形成装置１００における表示出力の一例を示す説明図である。
同図に示すように、外部から電話機８に電話がかかってきたとき、その呼び出し元の送信先情報を取得し、予め記憶部に登録されている送信先情報を参照し、予め登録されている電話番号と一致しているか否かをチェックし、チェック結果の内容を表示部に表示する。例えば、一致していなかったときは「未登録の番号です」と、一致していたときは「登録されている番号です」とそれぞれ表示する。登録されている番号のときは登録先の名称を含む各種の情報も併せて表示すると良い。
このようにして、画像形成装置１００に電話回線を含む通信網を経過させることにより、電話機８にかかってきた外部の電話の送信先が予め登録されているか否かを表示によって容易に確認することができる。
【００２７】
図８は、図１に示す画像形成装置１００における印刷出力の一例を示す説明図である。
同図に示すように、外部から電話機８に電話がかかってきたとき、その呼び出し元の送信先情報を取得し、予め記憶部に登録されている送信先情報を参照し、予め登録されている電話番号と一致しているか否かをチェックし、チェック結果の内容を画像出力部によって用紙に印刷して出力する。例えば、一致していなかったときは「未登録の番号です」と、一致していたときは「登録されている番号です」とそれぞれ印刷する。登録されている番号のときは登録先の名称を含む各種の情報も併せて印刷すると良い。
このようにして、画像形成装置１００に電話回線を含む通信網を経過させることにより、電話機８にかかってきた外部の電話の送信先が予め登録されているか否かを示す情報が印刷された用紙によって容易に確認することができる。
【００２８】
図９は、図１に示す画像形成装置１００における音声出力の一例を示す説明図である。
同図に示すように、外部から電話機８に電話がかかってきたとき、その呼び出し元の送信先情報を取得し、予め記憶部に登録されている送信先情報を参照し、予め登録されている電話番号と一致しているか否かをチェックし、チェック結果の内容を電話機のスピーカから音声で出力する。例えば、一致していなかったときは「未登録の番号です」と、一致していたときは「登録されている番号です」とそれぞれアナウンスする。登録されている番号のときは登録先の名称を含む各種の情報も併せて音声出力すると良い。
このようにして、画像形成装置１００に電話回線を含む通信網を経過させることにより、電話機８にかかってきた外部の電話の送信先が予め登録されているか否かを音声で容易に確認することができる。
【００２９】
図１０は、図１に示す画像形成装置１００における着信拒否の説明図である。
同図に示すように、外部から電話機８に電話がかかってきたとき、その呼び出し元の送信先情報を取得し、予め記憶部に登録されている送信先情報を参照し、予め登録されている電話番号と一致しているか否かをチェックし、一致していなかったとき、予め未登録の送信先の場合は着信拒否する情報が記憶部に登録されている場合は、着信を拒否する。
このようにして、画像形成装置１００に電話回線を含む通信網を経過させることにより、電話機８にかかってきた外部の電話の送信先が予め登録されているもののみを着信させ、未登録の相手は着信を拒否することができ、不審な相手との通話を回避することができる。
【００３０】
さらに、その着信拒否を受け継ぐか否かの情報を含む通信履歴を記憶部に記憶して保持すれば、引き続き送信先情報に応じて送信先に着信拒否またはアナウンスを流すことができる。
【００３１】
図１１は、図１に示す画像形成装置１００における送信先情報の手動更新の説明図である。
同図に示すように、新規の電話がかかってきたときにユーザの指示によってその送信先情報を記憶部２に新たに登録し、記憶部２の送信先情報を手動によるタイミングで更新することができる。
このようにして、送信先情報を手動で更新することにより即時に送信先情報の反映が可能になる。
【００３２】
図１２は、図１に示す画像形成装置１００における送信先情報を外部メディアを用いて更新する説明図である。
同図に示すように、外部メモリとしてＵＳＢフラッシュメモリ１０１が画像形成装置１００に装着され、ユーザによってＵＳＢフラッシュメモリ１０１に記憶されている送信先情報を記憶部２に更新する指示があったら、ＵＳＢフラッシュメモリ１０１から送信先情報を読み出して記憶部２に登録し、記憶部２の送信先情報を外部メモリによって更新することができる。
このようにして、送信先情報を外部メモリを用いて更新することにより即時に大量の送信先情報の反映が可能になる。
【００３３】
図１３は、図１に示す画像形成装置１００に保持した送信先情報を第１サーバ１１に登録する説明図である。
同図に示すように、通信網に接続した第１サーバ１１に送信先情報を登録する指示がされると、記憶部２から送信先情報を読み出して通信網を介して第１サーバ１１へ送り、第１サーバ１１はその受信した送信先情報を記憶部１１０に登録する。
このようにして、送信先情報を画像形成装置に対して外部のサーバに置くことにより画像形成装置に送信先情報を保持する必要がなく、また他の画像形成装置との送信先情報を共有することが可能になる。
【００３４】
図１４は、図１に示す第１サーバ１１の送信先情報を更新する説明図である。
同図に示すように、通信網に接続した第１サーバ１１の送信先情報の更新を指示する送信先情報登録指示がされると、記憶部２から送信先情報を読み出して通信網を介して第１サーバ１１へ送り、第１サーバ１１はその受信した送信先情報を記憶部１１０に登録することによって記憶部１１０の送信先情報を更新する。
このようにして、送信先情報を外部のサーバに置き、クライアントである画像形成装置から送信先情報を手動で更新することにより、即時に送信先情報を反映することができ、複数の画像形成装置に反映が可能である。
【００３５】
図１５は、図１に示す第１サーバ１１の送信先情報を外部メモリを用いて更新する説明図である。
同図に示すように、外部メモリとしてＵＳＢフラッシュメモリ１０１が画像形成装置１００に装着され、ユーザによってＵＳＢフラッシュメモリ１０１に記憶されている送信先情報を記憶部２に更新する指示があったら、ＵＳＢフラッシュメモリ１０１から送信先情報を読み出して記憶部２に登録し、記憶部２の送信先情報を外部メモリによって更新して、さらに、記憶部２から送信先情報を読み出して通信網を介して第１サーバ１１へ送り、第１サーバ１１はその受信した送信先情報を記憶部１１０に登録することによって記憶部１１０の送信先情報を更新する。
このようにして、送信先情報を外部のサーバに置き、クライアントである画像形成装置から送信先情報を外部メディアで更新すると自動的にサーバの送信先情報も更新することにより、即時に送信先情報を大量に反映することができ、複数の画像形成装置に反映が可能である。
【００３６】
図１６は、図１に示す第１サーバ１１の送信先情報をその他の第２サーバ１２にも登録及び更新する説明図である。
同図に示すように、通信網に接続した第１サーバ１１の送信先情報の更新を指示する送信先情報登録指示がされると、記憶部２から送信先情報を読み出して通信網を介して第１サーバ１１へ送り、第１サーバ１１はその受信した送信先情報を記憶部１１０に登録することによって記憶部１１０の送信先情報を更新する。さらに、第１サーバ１１から第２サーバ１２へも送って第２サーバ１２の記憶部１２０に送信先情報を登録及び更新する。
また、第１サーバ１１の送信先情報を第２サーバ１２に保持された送信先情報で更新するようにしてもよい。
このようにして、送信先情報を外部のサーバに置き、クライアントである画像形成装置から送信先情報を通信で更新することにより、即時に送信先情報を大量に反映させることができ、複数の画像形成装置に反映が可能である。
【００３７】
図１７は、図１に示す画像形成装置１００に未登録の送信先情報を自動的に登録する説明図である。
同図に示すように、外部から電話機８に電話がかかってきたとき、その呼び出し元の送信先情報を取得し、予め記憶部に登録されている送信先情報を参照し、予め登録されている電話番号と一致しているか否かをチェックし、一致していなかったとき、上述の着信拒否又は確認結果出力を実行すると共に、その未登録の送信先情報を記憶部１１０に自動登録する。
このようにして、未登録の外部の送信先情報であれば自動で登録することにより、新規の送信先情報を以後の処理に反映させることが可能である。
【００３８】
図１８は、図１に示す画像形成装置１００における登録された送信先からの呼び出し時の出力の説明図である。
同図に示すように、予め登録された送信先から電話がかかってきたときには電話機８に音声で送信先情報を音声で出力する設定がされている場合、外部から電話機８に電話がかかってきたとき、その呼び出し元の送信先情報を取得し、予め記憶部に登録されている送信先情報を参照し、予め登録されている電話番号と一致しているか否かをチェックし、一致していたら、その送信先情報として、例えば「Ａ社からです」と電話機から音声で出力する。
このようにして、送信先情報の内容に応じて、電話口に音声出力をさせるか、情報表示させるか、画像印刷をさせるか、着信拒否をさせるかを選択できる。
【００３９】
図１９は、図１に示す画像形成装置１００における送信先毎に出力手段の種類を選択して出力させる説明図である。
同図に示すように、予め登録された送信先のＡ社から電話がかかってきたときには電話機８に音声で送信先情報を音声で出力する設定がされており、予め登録された送信先のＢ社から電話がかかってきたときには用紙に印刷して出力する設定がされている場合、外部から電話機８に電話がかかってきたとき、その呼び出し元の送信先情報を取得し、予め記憶部に登録されている送信先情報を参照し、予め登録されている電話番号と一致しているか否かをチェックし、Ａ社と一致していたら、例えば電話機８から「Ａ社からです」と音声で出力する。また、Ｂ社と一致していたら、例えば用紙に「Ｂ社からの電話です」と印刷して出力する。
このようにして、送信先に応じて、電話口に音声出力をさせるか、情報表示させるか、画像印刷をさせるか、着信拒否をさせるかを選択できる。
【００４０】
図２０は、図１に示す画像形成装置１００における未登録の送信先に着信拒否を設定する説明図である。
同図に示すように、電話機８に電話がかかってきたときにはそのまま通話を可能にし、相手先からの音声によってユーザが不審な電話とみなして以後は着信拒否を行うにように設定する操作を、例えば電話機８上で行うと、画像形成装置１００はその送信先情報を記憶部１１０に登録すると共に、その送信先情報から以後電話がかかってきたときには着信拒否する設定も登録する。
例えば、ユーザが電話機８の受話器を下ろしてから着信拒否コード「＊＊」と押すことにより、先ほどの通話先は不審な電話とみなして以後は着信拒否を行うにように設定して登録する。
このようにして、電話口で送信先と会話したのちに、着信拒否を行なうか、信頼できる業者として電話の操作によって手軽に着信拒否リストに登録することが可能である。
【産業上の利用可能性】
【００４１】
この発明による画像形成装置は、プリンタ、ディジタル複写機、ファクシミリ、スキャナ、ネットワークファイルサーバを含む画像形成装置全般に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】この発明の画像形成装置の機能構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示す画像形成装置１００の処理を示すフローチャート図である。
【図３】図２に示す設定処理の詳細な処理を示すフローチャート図である。
【図４】図２に示す更新処理の詳細な処理を示すフローチャート図である。
【図５】図２に示す出力処理の詳細な処理を示すフローチャート図である。
【００４３】
【図６】図１に示す画像形成装置１００を使用しない場合の処理を示す説明図である。
【図７】図１に示す画像形成装置１００における表示出力の一例を示す説明図である。
【図８】図１に示す画像形成装置１００における印刷出力の一例を示す説明図である。
【図９】図１に示す画像形成装置１００における音声出力の一例を示す説明図である。
【図１０】図１に示す画像形成装置１００における着信拒否の説明図である。
【００４４】
【図１１】図１に示す画像形成装置１００における送信先情報の手動更新の説明図である。
【図１２】図１に示す画像形成装置１００における送信先情報を外部メディアを用いて更新する説明図である。
【図１３】図１に示す画像形成装置１００に保持した送信先情報を第１サーバ１１に登録する説明図である。
【図１４】図１に示す第１サーバ１１の送信先情報を更新する説明図である。
【００４５】
【図１５】図１に示す第１サーバ１１の送信先情報を外部メモリを用いて更新する説明図である。
【図１６】図１に示す第１サーバ１１の送信先情報をその他の第２サーバ１２にも登録及び更新する説明図である。
【図１７】図１に示す画像形成装置１００に未登録の送信先情報を自動的に登録する説明図である。
【００４６】
【図１８】図１に示す画像形成装置１００における登録された送信先からの呼び出し時の出力の説明図である。
【図１９】図１に示す画像形成装置１００における送信先毎に出力手段の種類を選択して出力させる説明図である。
【図２０】図１に示す画像形成装置１００における未登録の送信先に着信拒否を設定する説明図である。
【符号の説明】
【００４７】
１：画像入力部    ２，１１０，１２０：記憶部    ３：画像出力部    ４：通信制御部    ５：表示部    ６：外部メディアリーダライタ    ７：制御部    ８：電話機    １０：通信網    １１：第１サーバ    １２：第２サーバ    １００：画像形成装置    １０１：ＵＳＢフラッシュメモリ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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