(57)【要約】  【課題】  蓄積されたドキュメントデータの機密を保持しつつ、前記ドキュメントデータにかかわる複数のユーザが、ある程度自由に前記ドキュメントデータを複写することが可能な画像形成装置を提供する。  【解決手段】  複数の入力されたドキュメントデータとパスワードを互いに関連付けて記憶する記憶手段３１と、前記記憶された各ドキュメントデータから特定のドキュメントデータを選択出力するドキュメントデータ管理手段３２と、前記出力された特定のドキュメントデータに基づいてプリント出力を実行する画像形成部５を備えた画像形成装置であって、前記特定のドキュメントデータが記憶されてからの経過時間がジョブフリー時間を超えているときに、前記ドキュメントデータ管理手段３２がパスワードの入力を要求し、入力されたパスワードに基づいて前記画像形成部５によるプリント出力の実行を許容する。  【選択図】  図１
2007013644.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力された複数のドキュメントデータ及びパスワードを互いに関連付けて記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された各ドキュメントデータから特定のドキュメントデータを選択出力するドキュメントデータ管理手段と、前記ドキュメントデータ管理手段によって出力された特定のドキュメントデータに基づいて所定のジョブを実行するジョブ実行手段を備えた画像形成装置であって、
前記各ドキュメントデータが記憶されてからの経過時間をカウントする経過時間カウンタを備え、前記特定のドキュメントデータが選択されたときに前記特定のドキュメントデータに対する前記経過時間がジョブフリー時間以内のときに、前記ドキュメントデータ管理手段が前記ジョブ実行手段によるジョブの実行を許容し、また、前記経過時間が前記ジョブフリー時間を超えているときに、前記ドキュメントデータ管理手段がパスワードの入力を要求し、入力されたパスワードに基づいて前記ジョブ実行手段によるジョブの実行を許容する画像形成装置。
【請求項２】
入力された複数のドキュメントデータ及びパスワードを互いに関連付けて記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された各ドキュメントデータから特定のドキュメントデータを選択出力するドキュメントデータ管理手段と、前記ドキュメントデータ管理手段によって出力された特定のドキュメントデータに基づいて所定のジョブを実行するジョブ実行手段を備えた画像形成装置であって、
前記各ドキュメントデータが記憶されてからの経過時間をカウントする経過時間カウンタを備え、前記特定のドキュメントデータが選択されたときに前記特定のドキュメントデータに対する前記経過時間がパスワード変更時間以内のときに、前記ドキュメントデータ管理手段が第一のパスワードの入力を要求し、入力された第一のパスワードに基づいて前記ジョブ実行手段によるジョブの実行を許容し、また、前記経過時間が前記パスワード変更時間を超えているときに、前記ドキュメントデータ管理手段が第二のパスワードの入力を要求し、入力された第二のパスワードに基づいて前記ジョブ実行手段によるジョブの実行を許容する画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入力された複数のドキュメントデータ及びパスワードを互いに関連付けて記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された各ドキュメントデータから特定のドキュメントデータを選択出力するドキュメントデータ管理手段と、前記ドキュメントデータ管理手段によって出力された特定のドキュメントデータに基づいて所定のジョブを実行するジョブ実行手段を備えた画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、複写機などの画像形成装置の機能向上と普及により、書類などが容易に複写できるようになっている。また、書類内容をドキュメントデータとして蓄積しておき、前記蓄積しておいたドキュメントデータを再度複写することが可能なものも提案されている。更に、機密情報や重要書類などのドキュメントデータが自由に複写されることを防止するため、複写による機密の漏洩を防止する技術も種々提案されている。例えば、特許文献１のように、読取手段によって読み取られた原稿の画像情報を画像形成装置内外に設けた蓄積手段に蓄積し、この蓄積手段に蓄積された画像情報を印刷出力する際に機密文書である画像情報にはパスワードを付加することで、機密文書を文書蓄積する側の意思を問わず、機密文書の再複写を容易に行えないようにするものが提案されている。
【特許文献１】特開２００３−３１６５５２号公報
【特許文献２】特開２００４−２３０８５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、複写機にドキュメントデータを蓄積する目的は、特定の個人のみが前記ドキュメントデータを複写するものとは限られず、例えば、前記ドキュメントデータにかかわる複数のユーザに対して、ある程度自由に前記ドキュメントデータを複写してもらいたい場合もある。このような場合に、従来技術のように、極度な機密保持を行なうと、複数のユーザは、前記ドキュメントデータを複写することができないため、代わりに、前記ドキュメントデータを複写することが可能な特定の個人に、常にドキュメントデータの複写を行なってもらうこととなる。つまり、特定の個人に極度な負担を強いてしまい問題となっていた。
【０００４】
本発明は、上述の従来欠点に鑑み、蓄積されたドキュメントデータの機密を保持しつつ、前記ドキュメントデータにかかわる複数のユーザが、ある程度自由に前記ドキュメントデータを複写することが可能な画像形成装置を提供する点にある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述の目的を達成するため、本発明による画像形成装置の第一の特徴構成は、特許請求の範囲の書類の請求項１に記載した通り、入力された複数のドキュメントデータ及びパスワードを互いに関連付けて記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された各ドキュメントデータから特定のドキュメントデータを選択出力するドキュメントデータ管理手段と、前記ドキュメントデータ管理手段によって出力された特定のドキュメントデータに基づいて所定のジョブを実行するジョブ実行手段を備えた画像形成装置であって、前記各ドキュメントデータが記憶されてからの経過時間をカウントする経過時間カウンタを備え、前記特定のドキュメントデータが選択されたときに前記特定のドキュメントデータに対する前記経過時間がジョブフリー時間以内のときに、前記ドキュメントデータ管理手段が前記ジョブ実行手段によるジョブの実行を許容し、また、前記経過時間が前記ジョブフリー時間を超えているときに、前記ドキュメントデータ管理手段がパスワードの入力を要求し、入力されたパスワードに基づいて前記ジョブ実行手段によるジョブの実行を許容する点にある。
【０００６】
上述の構成とすることにより、ドキュメントデータが記憶されてから、つまり、蓄積されてからの経過時間がジョブフリー時間以内であれば、パスワードを入力することなく、前記ジョブ実行手段に前記ドキュメントデータに基づいたジョブ、例えば、複写を実行させることができるのである。また、ドキュメントデータが記憶されてからの経過時間がジョブフリー時間を超えているときには、パスワードを入力しなければ、前記ジョブ実行手段に前記ドキュメントデータに基づいたジョブ、例えば、複写を実行させることができないのである。つまり、蓄積されたドキュメントデータの機密を保持しつつ、前記ドキュメントデータにかかわる複数のユーザが、ある程度自由に前記ドキュメントデータを複写することが可能となるのである。
【０００７】
同第二の特徴構成は、同請求項２に記載した通り、入力された複数のドキュメントデータ及びパスワードを互いに関連付けて記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された各ドキュメントデータから特定のドキュメントデータを選択出力するドキュメントデータ管理手段と、前記ドキュメントデータ管理手段によって出力された特定のドキュメントデータに基づいて所定のジョブを実行するジョブ実行手段を備えた画像形成装置であって、前記各ドキュメントデータが記憶されてからの経過時間をカウントする経過時間カウンタを備え、前記特定のドキュメントデータが選択されたときに前記特定のドキュメントデータに対する前記経過時間がパスワード変更時間以内のときに、前記ドキュメントデータ管理手段が第一のパスワードの入力を要求し、入力された第一のパスワードに基づいて前記ジョブ実行手段によるジョブの実行を許容し、また、前記経過時間が前記パスワード変更時間を超えているときに、前記ドキュメントデータ管理手段が第二のパスワードの入力を要求し、入力された第二のパスワードに基づいて前記ジョブ実行手段によるジョブの実行を許容する点にある。
【０００８】
上述の構成とすることにより、ドキュメントデータが記憶されてから、つまり、蓄積されてからの経過時間がパスワード変更時間以内であれば、第一のパスワードを入力すれば、前記ジョブ実行手段に前記ドキュメントデータに基づいたジョブ、例えば、複写を実行させることができるのである。また、ドキュメントデータが記憶されてからの経過時間がパスワード変更時間を超えているときには、第二のパスワードを入力しなければ、前記ジョブ実行手段に前記ドキュメントデータに基づいたジョブ、例えば、複写を実行させることができないのである。つまり、前記ドキュメントデータにかかわる複数のユーザに前記第一のパスワードのみを周知させ、第二のパスワードを秘密にしておけば、蓄積されたドキュメントデータの機密を保持しつつ、前記ドキュメントデータにかかわる複数のユーザが、ある程度自由に前記ドキュメントデータを複写することが可能となるのである。
【発明の効果】
【０００９】
以上説明した通り、本発明によれば、蓄積されたドキュメントデータの機密を保持しつつ、前記ドキュメントデータにかかわる複数のユーザが、ある程度自由に前記ドキュメントデータを複写することが可能な画像形成装置を提供することができるようになった。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明による画像形成装置をデジタル複写機１に適用した場合の第一の実施形態について説明する。前記デジタル複写機１は、図２に示すように、各種の複写モードを設定する複写モード設定キーや設定された複写モードで複写動作を起動するプリントキーなどが配置された操作パネル部２と、原稿載置部３にセットされた一連の原稿を順次読込んで電子データに変換する画像読取部４と、前記画像読取部（「スキャナ」とも記す。）４の下部に設けられ、前記画像読取部４によって電子データに変換されたドキュメントデータに基づいてプリント用紙上にトナー像を形成してプリント出力する電子写真方式の画像形成部５と、それぞれ異なるサイズまたは種類のプリント用紙が収容された複数の給紙カセット６（６ａ〜６ｄ）及び機械左側部に設けられた手差し給紙口（図示せず）を備えて構成されている。
【００１１】
前記操作パネル部２は、前記画像読取部４の手前側に配置され、図３に示すように、左側に画像表示部としてのタッチパネル式のカラー液晶表示部２０を備え、また右側に種々の操作入力キー群２４を備えている。前記操作入力キー群２４は、例えば、プリント枚数などを設定する数値入力キー２１、スタートキー２２、クリア／ストップキー２３、カーソルキー２９、リセットキー１９等の複写動作の基本制御キー群と、特殊モード設定キー２５等により構成されている。
【００１２】
また、前記操作パネル部２の回路構成は、図４に示すように、前記操作パネル部２に設けられた各種のキーやカラー液晶表示部２０に対する入出力制御を実行するとともに上述の画像読取部４及び画像形成部５の制御用ＣＰＵに対して設定された複写モードデータ等を送信するＣＰＵ２００と、ＣＰＵ２００による実行プログラムが格納されたＲＯＭ２１０と、ワーキングエリアとして使用される不揮発性のＲＡＭ２２０と、複数種類の入出力回路２３０とが内部バスを介して接続されている。前記入出力回路２３０には、前記カラー液晶表示部２０のドライバ回路２０ａに表示データを供給する表示バッファ２３１、前記カラー液晶表示部２０の表面に形成された透明電極シートスイッチに対する入力回路２３２、各種のキー入力を受け付けるキーマトリクス入力回路２３３、前記画像読取部４と接続するスキャナインターフェース回路２３４、外部のパーソナルコンピュータを接続するインターフェース回路２３５、メディアドライバ２３６、ハードディスクユニット２３８と接続するインターフェース回路２３７等を備えて構成されている。
【００１３】
ドキュメントデータの機密保持にかかる機能ブロック構成は、図１に示すように、前記画像読取部４により読み取られたドキュメントデータと前記操作パネル部２を介してユーザにより設定されたパスワードと前記ドキュメントデータのタイトルとを互いに関連付けて記憶する記憶手段３１と、前記記憶手段３１に記憶された複数のドキュメントデータから特定のドキュメントデータを選択出力するドキュメントデータ管理手段３２と、前記ドキュメントデータ管理手段３２によって出力された特定のドキュメントデータに基づいて所定のジョブ、つまり、プリント出力を実行するジョブ実行手段としての前記画像形成部５とを備えて構成されている。
【００１４】
前記ドキュメントデータ管理手段３２は、前記各ドキュメントデータが記憶されてからの経過時間をカウントする経過時間カウンタ３３を備え、前記特定のドキュメントデータＤａが選択されたときに前記特定のドキュメントデータに対する前記経過時間Ｔ（Ｄａ）がジョブフリー時間Ｔｆｒ以内のときに、前記画像形成部５によるプリント出力の実行を許容し、また、前記経過時間Ｔ（Ｄａ）が前記ジョブフリー時間Ｔｆｒを超えているときに、パスワードの入力を要求し、入力されたパスワードに基づいて前記画像形成部５によるプリント出力の実行を許容するように構成されている。
【００１５】
以下、ドキュメントデータの機密保持にかかる動作について、図５及び図６のフローチャートと、図７に示す前記カラー液晶表示部２０の表示画面に基づいて説明する。前記デジタル複写機１に電源が投入され（ＳＡ１）、機能ブロック毎に初期設定が行なわれると（ＳＡ２）、前記カラー液晶表示部２０には、前記画像読取部４から原稿を読み取り可能な状態を示すレディー画面が表示される（ＳＡ３）。
【００１６】
前記レディー画面には、例えば、図７（ａ）に示すように、前記画像読取部４から原稿をドキュメントデータとして読み取り、前記読み取ったドキュメントデータと前記操作パネル部２を介してユーザにより設定されたパスワーと前記ドキュメントデータのタイトルとを互いに関連付けて前記記憶手段３１に記憶するとともに、前記読み取ったドキュメントデータに基づいてコピー原稿を前記画像形成部５からプリント出力する『原稿コピー』キー２０ａと、前記画像読取部４から原稿をドキュメントデータとして読み取り、前記読み取ったドキュメントデータと前記操作パネル部２を介してユーザにより設定されたパスワードと前記ドキュメントデータのタイトルとを互いに関連付けて前記記憶手段３１に記憶する『原稿保存』キー２０ｂと、前記記憶手段３１にドキュメントデータとして記憶されている複数のドキュメントデータから前記操作パネル部２を介してユーザにより選択された特定のドキュメントデータを選択出力し、前記選択出力された特定のドキュメントデータに基づいてコピー原稿を前記画像形成部５からプリント出力する『原稿読出』キー２０ｃ等が表示される。
【００１７】
前記『原稿コピー』キー２０ａ、または、前記『原稿保存』キー２０ｂの何れかが選択されると（ＳＡ４、ＳＡ５）、前記ドキュメントデータ管理手段３２は、前記カラー液晶表示部２０に、例えば、図７（ｂ）に示すように、読み取り原稿に対応するパスワードを設定する旨の案内と、パスワード表示枠２０ｄと、『確定』キー２０ｅ等からなるパスワード設定画面を表示する（ＳＡ６）。
【００１８】
前記パスワード設定画面では、前記数値入力キー２１等を介してユーザにより数値等が入力されると（ＳＡ７）、前記数値等が入力される都度、前記パスワード表示枠２０ｄには、パスワードマスク記号、例えば、「＊」が表示される（ＳＡ８）。つまり、入力されたパスワードが前記カラー液晶表示部２０を介して第三者に認識されないようにするとともに、ユーザには、前記数値入力キー２１等を介して数値等が入力できていることが確認できるように構成されている。
【００１９】
そして、前記『確定』キー２０ｅが選択されると（ＳＡ９）、前記ドキュメントデータ管理手段３２は、前記数値入力キー２１等を介してユーザにより入力された数値等からなるパスワードを登録パスワードとして確定し（ＳＡ１０）、前記カラー液晶表示部２０に、例えば、図７（ｃ）に示すように、読み取り原稿に対応するタイトルを設定する旨の案内と、タイトル表示枠２０ｆと、『確定』キー２０ｇ等からなるタイトル設定画面を表示する（ＳＡ１１）。
【００２０】
前記タイトル設定画面では、前記数値入力キー２１等を介してユーザにより数値等が入力されると（ＳＡ１２）、前記数値等が入力される都度、前記タイトル表示枠２０ｆには、入力された数値等がそのまま表示される（ＳＡ１３）。
【００２１】
そして、前記『確定』キー２０ｇが選択されると（ＳＡ１４）、前記ドキュメントデータ管理手段３２は、前記数値入力キー２１等を介してユーザにより入力された数値等からなるタイトルを登録タイトルとして確定する（ＳＡ１５）。
【００２２】
前記登録タイトルが確定すると、前記画像読取部４は、前記画像読取部４に設置された原稿をドキュメントデータＤａとして読み取り（ＳＡ１６）、前記ドキュメントデータ管理手段３２が、前記読み取られたドキュメントデータＤａと、前記確定した登録パスワードと、前記確定した登録タイトルとを互いに関連付けて、前記記憶手段３１に記憶させる（ＳＡ１７）。
【００２３】
前記記憶手段３１に前記読み取られたドキュメントデータＤａ等が記憶されると、前記経過時間カウンタ３３は、前記読み取られたドキュメントデータＤａに対応する経過時間Ｔ（Ｄａ）のカウントを開始する（ＳＡ１８）。
【００２４】
そして、前記レディー画面で前記『原稿保存』キー２０ｂが選択されていたときには（ＳＡ１９）、前記ステップＳＡ３に戻り、前記カラー液晶表示部２０には、前記レディー画面が表示される。
【００２５】
一方、前記レディー画面で前記『原稿コピー』キー２０ａが選択されていたときには（ＳＡ１９）、前記ドキュメントデータ管理手段３２は、前記読み取られたドキュメントデータＤａを前記画像形成部５に出力し（ＳＡ２０）、前記画像形成部５は、入力されてきた前記ドキュメントデータＤａに基づいてコピー原稿をプリント出力する（ＳＡ２１）。そして、前記ステップＳＡ３に戻り、前記カラー液晶表示部２０には、前記レディー画面が表示される。
【００２６】
前記レディー画面で、前記『原稿読出』キー２０ｃが選択されると（ＳＡ２２）、前記ドキュメントデータ管理手段３２は、前記カラー液晶表示部２０に、例えば、図７（ｄ）に示すような、ドキュメントデータ選択画面を表示する（ＳＡ２３）。
【００２７】
前記ドキュメントデータ選択画面では、タイトル表示枠２０ｈに、前記記憶手段３１に記憶されている複数のドキュメントデータＤａに対応する登録タイトルが表示され、前記カーソルキー２９等を介して、前記登録タイトルを選択することができる。
【００２８】
そして、『確定』キー２０ｉが選択されると（ＳＡ２４）、前記ドキュメントデータ管理手段３２は、選択されている登録タイトルに対応する特定のドキュメントデータＤａを選択するとともに（ＳＡ２５）、前記ドキュメントデータＤａに対応する前記経過時間カウンタ３３のカウント値、つまり、前記ドキュメントデータＤａが前記記憶手段３１に記憶されてからの経過時間Ｔ（Ｄａ）の確認を行なう。
【００２９】
前記経過時間Ｔ（Ｄａ）が予め管理者等により設定されている前記ジョブフリー時間Ｔｆａ以内であったときには（ＳＡ２６）、前記ステップＳＡ２０に進み、前記特定のドキュメントデータＤａを前記画像形成部５に出力する。また、前記経過時間Ｔ（Ｄａ）が前記ジョブフリー時間Ｔｆａを超えているときには、前記カラー液晶表示部２０に、例えば、図７（ｅ）に示すような、パスワード入力画面を表示する（ＳＡ２７）。
【００３０】
前記パスワード入力画面では、前記数値入力キー２１等を介してユーザにより数値等が入力されると（ＳＡ２８）、前記数値等が入力される都度、パスワード入力枠２０ｊには、パスワードマスク記号、例えば、「＊」が表示される（ＳＡ２９）。
【００３１】
そして、『確定』キー２０ｋが選択されると（ＳＡ３０）、前記ドキュメントデータ管理手段３２は、前記数値入力キー２１等を介してユーザにより入力された数値等からなるパスワードを入力パスワードとして確定し（ＳＡ３１）、前記入力パスワードと前記特定のドキュメントデータＤａに対応する登録パスワードとを比較し（ＳＡ３２）、一致すれば、前記ステップＳＡ２０に進み、前記特定のドキュメントデータＤａを前記画像形成部５に出力する。また、一致しないときには、前記ステップＳＡ３に戻り、前記カラー液晶表示部２０には、前記レディー画面が表示される。
【００３２】
つまり、蓄積されたドキュメントデータの機密を保持しつつ、前記ドキュメントデータにかかわる複数のユーザが、ある程度自由に前記ドキュメントデータを複写することを可能としている。
【００３３】
以下、別の実施形態について説明する。上述の第一の実施形態では、前記特定のドキュメントデータが選択されたときに前記特定のドキュメントデータに対する前記経過時間Ｔ（Ｄａ）が前記ジョブフリー時間Ｔｆｒ以内のときに、前記ドキュメントデータ管理手段３２が前記画像形成部５によるプリント出力の実行を許容し、また、前記経過時間Ｔ（Ｄａ）が前記ジョブフリー時間Ｔｆｒを超えているときに、前記ドキュメントデータ管理手段３２がパスワードの入力を要求し、入力されたパスワードに基づいて前記画像形成部５によるプリント出力の実行を許容する構成について説明したが、前記特定のドキュメントデータが選択されたときに前記特定のドキュメントデータに対する前記経過時間Ｔ（Ｄａ）がパスワード変更時間Ｔｐａ以内のときに、前記ドキュメントデータ管理手段３２が第一のパスワードの入力を要求し、入力された第一のパスワードに基づいて前記画像形成部５によるプリント出力の実行を許容し、また、前記経過時間Ｔ（Ｄａ）が前記パスワード変更時間Ｔｐａを超えているときに、前記ドキュメントデータ管理手段３２が第二のパスワードの入力を要求し、入力された第二のパスワードに基づいて前記画像形成部５によるプリント出力の実行を許容する第二の実施形態について説明する。尚、便宜上、前記ドキュメントデータ管理手段３２をドキュメントデータ管理手段７２として、符号を代えて説明する。
【００３４】
第二の実施形態におけるドキュメントデータの機密保持にかかる動作について、図８、図９及び図１０のフローチャートと、図１１に示す前記カラー液晶表示部２０の表示画面に基づいて説明する。前記デジタル複写機１に電源が投入され（ＳＢ１）、機能ブロック毎に初期設定が行なわれると（ＳＢ２）、前記カラー液晶表示部２０には、前記画像読取部４から原稿を読み取り可能な状態を示すレディー画面が表示される（ＳＢ３）。
【００３５】
前記レディー画面には、例えば、図１１（ａ）に示すように、前記画像読取部４から原稿をドキュメントデータとして読み取り、前記読み取ったドキュメントデータと前記操作パネル部２を介してユーザにより設定された第一のパスワードと第二のパスワードと前記ドキュメントデータのタイトルとを互いに関連付けて前記記憶手段３１に記憶するとともに、前記読み取ったドキュメントデータに基づいてコピー原稿を前記画像形成部５からプリント出力する『原稿コピー』キー７２ａと、前記画像読取部４から原稿をドキュメントデータとして読み取り、前記読み取ったドキュメントデータと前記操作パネル部２を介してユーザにより設定された第一のパスワードと第二のパスワードと前記ドキュメントデータのタイトルとを互いに関連付けて前記記憶手段３１に記憶する『原稿保存』キー７２ｂと、前記記憶手段３１にドキュメントデータとして記憶されている複数のドキュメントデータから前記操作パネル部２を介してユーザにより選択された特定のドキュメントデータを選択出力し、前記選択出力された特定のドキュメントデータに基づいてコピー原稿を前記画像形成部５からプリント出力する『原稿読出』キー７２ｃ等が表示される。
【００３６】
前記『原稿コピー』キー７２ａ、または、前記『原稿保存』キー７２ｂの何れかが選択されると（ＳＢ４、ＳＢ５）、前記ドキュメントデータ管理手段７２は、前記カラー液晶表示部２０に、例えば、図１１（ｂ）に示すように、読み取り原稿に対応する第一のパスワードを設定する旨の案内と、第一パスワード表示枠７２ｄと、『確定』キー７２ｅ等からなる第一パスワード設定画面を表示する（ＳＢ６）。
【００３７】
前記第一パスワード設定画面では、前記数値入力キー２１等を介してユーザにより数値等が入力されると（ＳＢ７）、前記数値等が入力される都度、前記第一パスワード表示枠７２ｄには、パスワードマスク記号、例えば、「＊」が表示される（ＳＢ８）。つまり、入力された第一のパスワードが前記カラー液晶表示部２０を介して第三者に認識されないようにするとともに、ユーザには、前記数値入力キー２１等を介して数値等が入力できていることが確認できるように構成されている。
【００３８】
そして、前記『確定』キー７２ｅが選択されると（ＳＢ９）、前記ドキュメントデータ管理手段７２は、前記数値入力キー２１等を介してユーザにより入力された数値等からなる第一のパスワードを第一登録パスワードとして確定し（ＳＢ１０）、前記カラー液晶表示部２０に、例えば、図１１（ｃ）に示すように、読み取り原稿に対応する第二のパスワードを設定する旨の案内と、第二パスワード表示枠７２ｆと、『確定』キー７２ｇ等からなる第二パスワード設定画面を表示する（ＳＢ１１）。
【００３９】
前記第二パスワード設定画面では、前記数値入力キー２１等を介してユーザにより数値等が入力されると（ＳＢ１２）、前記数値等が入力される都度、前記第二パスワード表示枠７２ｆには、パスワードマスク記号、例えば、「＊」が表示される（ＳＢ１３）。
【００４０】
そして、前記『確定』キー７２ｇが選択されると（ＳＢ１４）、前記ドキュメントデータ管理手段７２は、前記数値入力キー２１等を介してユーザにより入力された数値等からなる第二のパスワードを第二登録パスワードとして確定し（ＳＢ１５）、前記カラー液晶表示部２０に、例えば、図１１（ｄ）に示すように、
読み取り原稿に対応するタイトルを設定する旨の案内と、タイトル表示枠７２ｈと、『確定』キー７２ｉ等からなるタイトル設定画面を表示する（ＳＢ１６）。
【００４１】
前記タイトル設定画面では、前記数値入力キー２１等を介してユーザにより数値等が入力されると（ＳＢ１７）、前記数値等が入力される都度、前記タイトル表示枠７２ｈには、入力された数値等がそのまま表示される（ＳＢ１８）。
【００４２】
そして、前記『確定』キー７２ｉが選択されると（ＳＢ１９）、前記ドキュメントデータ管理手段７２は、前記数値入力キー２１等を介してユーザにより入力された数値等からなるタイトルを登録タイトルとして確定する（ＳＢ２０）。
【００４３】
前記登録タイトルが確定すると、前記画像読取部４は、前記画像読取部４に設置された原稿をドキュメントデータＤａとして読み取り（ＳＢ２１）、前記ドキュメントデータ管理手段７２が、前記読み取られたドキュメントデータＤａと、前記確定した第一登録パスワードと、前記確定した第二登録パスワードと、前記確定した登録タイトルとを互いに関連付けて、前記記憶手段３１に記憶させる（ＳＢ２２）。
【００４４】
前記記憶手段３１に前記読み取られたドキュメントデータＤａ等が記憶されると、前記経過時間カウンタ３３は、前記読み取られたドキュメントデータＤａに対応する経過時間Ｔ（Ｄａ）のカウントを開始する（ＳＢ２３）。
【００４５】
そして、前記レディー画面で前記『原稿保存』キー７２ｂが選択されていたときには（ＳＢ２４）、前記ステップＳＢ３に戻り、前記カラー液晶表示部２０に、前記レディー画面が表示される。
【００４６】
一方、前記レディー画面で前記『原稿コピー』キー７２ａが選択されていたときには（ＳＢ２４）、前記ドキュメントデータ管理手段７２は、前記読み取られたドキュメントデータＤａを前記画像形成部５に出力し（ＳＢ２５）、前記画像形成部５は、入力されてきた前記ドキュメントデータＤａに基づいてコピー原稿をプリント出力する（ＳＢ２６）。そして、前記ステップＳＢ３に戻り、前記カラー液晶表示部２０には、前記レディー画面が表示される。
【００４７】
前記レディー画面で、前記『原稿読出』キー７２ｃが選択されると（ＳＢ２７）、前記ドキュメントデータ管理手段７２は、前記カラー液晶表示部２０に、例えば、図１１（ｅ）に示すような、ドキュメントデータ選択画面を表示する（ＳＢ２８）。
【００４８】
前記ドキュメントデータ選択画面では、タイトル表示枠７２ｊに、前記記憶手段３１に記憶されている複数のドキュメントデータＤａに対応する登録タイトルが表示され、前記カーソルキー２９等を介して、前記登録タイトルを選択することができる。
【００４９】
そして、『確定』キー７２ｋが選択されると（ＳＢ２９）、前記ドキュメントデータ管理手段７２は、選択されている登録タイトルに対応する特定のドキュメントデータＤａを選択するとともに（ＳＢ３０）、前記ドキュメントデータＤａに対応する前記経過時間カウンタ３３のカウント値、つまり、前記ドキュメントデータＤａが前記記憶手段３１に記憶されてからの経過時間Ｔ（Ｄａ）の確認を行なう。
【００５０】
前記経過時間Ｔ（Ｄａ）が予め管理者等により設定されている前記パスワード変更時間Ｔｐａ以内であったときには（ＳＢ３１）、前記カラー液晶表示部２０に、例えば、図１１（ｆ）に示すような、選択した特定のドキュメントデータに対応する第一のパスワードを入力する旨の案内と、第一パスワード入力枠７２ｌと、『確定』キー７２ｍ等からなる第一パスワード入力画面を表示する（ＳＢ３２）。
【００５１】
前記第一パスワード入力画面では、前記数値入力キー２１等を介してユーザにより数値等が入力されると（ＳＢ３３）、前記数値等が入力される都度、前記第一パスワード入力枠７２ｌには、パスワードマスク記号、例えば、「＊」が表示される（ＳＢ３４）。
【００５２】
そして、前記『確定』キー７２ｍが選択されると（ＳＢ３５）、前記ドキュメントデータ管理手段７２は、前記数値入力キー２１等を介してユーザにより入力された数値等からなる第一のパスワードを第一入力パスワードとして確定し（ＳＢ３６）、前記第一入力パスワードと前記特定のドキュメントデータＤａに対応する第一登録パスワードとを比較し（ＳＢ３７）、一致すれば、前記ステップＳＢ２５に進み、前記特定のドキュメントデータＤａを前記画像形成部５に出力する。また、一致しないときには、前記ステップＳＢ３に戻り、前記カラー液晶表示部２０には、前記レディー画面が表示される。
【００５３】
一方、前記ステップＳＢ３１において、前記経過時間Ｔ（Ｄａ）が予め管理者等により設定されている前記パスワード変更時間Ｔｐａを超えているときには、前記カラー液晶表示部２０に、例えば、図１１（ｇ）に示すような、選択した特定のドキュメントデータに対応する第二のパスワードを入力する旨の案内と、第二パスワード入力枠７２ｎと、『確定』キー７２ｏ等からなる第二パスワード入力画面を表示する（ＳＢ３８）。
【００５４】
前記第二パスワード入力画面では、前記数値入力キー２１等を介してユーザにより数値等が入力されると（ＳＢ３９）、前記数値等が入力される都度、前記第二パスワード入力枠７２ｎには、パスワードマスク記号、例えば、「＊」が表示される（ＳＢ４０）。
【００５５】
そして、前記『確定』キー７２ｏが選択されると（ＳＢ４１）、前記ドキュメントデータ管理手段７２は、前記数値入力キー２１等を介してユーザにより入力された数値等からなる第二のパスワードを第二入力パスワードとして確定し（ＳＢ４２）、前記第二入力パスワードと前記特定のドキュメントデータＤａに対応する第二登録パスワードとを比較し（ＳＢ４３）、一致すれば、前記ステップＳＢ２５に進み、前記特定のドキュメントデータＤａを前記画像形成部５に出力する。また、一致しないときには、前記ステップＳＢ３に戻り、前記カラー液晶表示部２０に、前記レディー画面が表示される。
【００５６】
つまり、例えば、前記ドキュメントデータにかかわる複数のユーザに前記第一のパスワードのみを周知させ、第二のパスワードを秘密にしておけば、蓄積されたドキュメントデータの機密を保持しつつ、前記ドキュメントデータにかかわる複数のユーザが、ある程度自由に前記ドキュメントデータを複写することが可能となる。
【００５７】
上述した実施形態では、パスワード設定画面とタイトル設定画面、または、第一パスワード設定画面と第二パスワード設定画面とタイトル設定画面を個別に表示する構成について説明したが、パスワードとタイトル、または、第一パスワードと第二パスワードとタイトルを同一画面で設定する構成としてもよい。
【００５８】
尚、上述した実施形態は、本発明の一例に過ぎず、本発明の作用効果を奏する範囲において各ブロックの具体的構成等を適宜変更設計できることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００５９】
【図１】ドキュメントデータの機密保持にかかる機能ブロック構成の説明図
【図２】デジタル複写機の説明図
【図３】操作パネル部の説明図
【図４】操作パネル部の回路構成の説明図
【図５】第一の実施形態におけるドキュメントデータの機密保持にかかる動作を説明するためのフローチャート
【図６】第一の実施形態におけるドキュメントデータの機密保持にかかる動作を説明するためのフローチャート
【図７】第一の実施形態におけるカラー液晶表示部に表示される表示画面の説明図であり、（ａ）はレディー画面、（ｂ）はパスワード設定画面、（ｃ）はタイトル設定画面、（ｄ）はドキュメントデータ選択画面、（ｅ）はパスワード入力画面
【図８】第二の実施形態におけるドキュメントデータの機密保持にかかる動作を説明するためのフローチャート
【図９】第二の実施形態におけるドキュメントデータの機密保持にかかる動作を説明するためのフローチャート
【図１０】第二の実施形態におけるドキュメントデータの機密保持にかかる動作を説明するためのフローチャート
【図１１】第二の実施形態におけるカラー液晶表示部に表示される表示画面の説明図であり、（ａ）はレディー画面、（ｂ）は第一パスワード設定画面、（ｃ）は第二パスワード設定画面、（ｄ）はタイトル設定画面、（ｅ）はドキュメントデータ選択画面、（ｆ）は第一パスワード入力画面、（ｇ）は第二パスワード入力画面
【符号の説明】
【００６０】
１：デジタル複写機
２：操作パネル部
４：画像読取部
５：画像形成部
２０：カラー液晶表示部
３１：記憶手段
３２、７２：ドキュメントデータ管理手段
３３：経過時間カウンタ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図７】
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【図１１】
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