(57)【要約】【課題】  各画像形成装置が必要とするデータを、サービス員に負担をかけずに、しかもネットワークを介さずに、各画像形成装置に容易かつ確実に登録することができる画像形成装置およびその制御方法を提供する。【解決手段】  ホストＵＳＢポート８ａにＵＳＢメモリ１０がセットされ、かつコントロールパネル４でバックアップ処理が設定されると、ＵＳＢメモリ１０内のプログラムに基づき、ハードディスクドライブ２５内のデータがＵＳＢメモリ１０に記憶される。一方、ＵＳＢメモリ１０およびＣＤ−Ｒドライブ１５がＵＳＢポート８ａ，８ｂにセットされ、かつコントロールパネル４でリストア処理が設定された場合には、ＵＳＢメモリ１０内のプログラムに基づき、ＵＳＢメモリ１０あるいはＣＤ−Ｒドライブ１５に記憶されているデータがハードディスクドライブ２５に記憶される。【選択図】      図１
2007089158.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データ記憶部と、
前記データ記憶部内のデータを読出すためのプログラムが記憶された外部記憶媒体と、
前記外部記憶媒体をセットするための少なくとも１つのポートと、
バックアップ処理およびリストア処理を設定するための操作部と、
前記ポートに前記外部記憶媒体がセットされ、かつ前記操作部で前記バックアップ処理が設定されたとき、前記外部記憶媒体内のプログラムに基づき、前記データ記憶部内のデータを読出して前記外部記憶媒体に記憶する第１制御部と、
前記ポートに前記外部記憶媒体がセットされ、かつ前記操作部で前記リストア処理が設定されたとき、前記外部記憶媒体内のプログラムに基づき、前記外部記憶媒体内のデータを読出して前記データ記憶部に記憶する第２制御部と、
を備えていることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記データ記憶部は、ハードディスクドライブである、
前記外部記憶媒体はリムーバブルメモリであり、前記ポートはリムーバブルメモリが装着可能なポートであることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記第１制御部は、前記ポートに前記外部記憶媒体がセットされ、かつ前記操作部で前記バックアップ処理が設定されたとき、前記外部記憶媒体内のプログラムに基づき、前記データ記憶部内のデータを読出して暗号化し、暗号化したデータを前記外部記憶媒体に記憶する、
前記第２制御部は、前記ポートに前記外部記憶媒体がセットされ、かつ前記操作部で前記リストア処理が設定されたとき、前記外部記憶媒体内のプログラムに基づき、前記外部記憶媒体内のデータを読出して解読し、解読したデータを前記データ記憶部に記憶する、
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記データ記憶部内のデータは、データベース、アドレス帳データ、当該装置の動作に必要不可欠な設定データ、および画像データである、
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記操作部は、バックアップ処理およびリストア処理を設定するとともに、前記データ記憶部内のいずれかのデータを選択するためのものである、
ことを特徴とする請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記第１制御部は、前記ポートに前記外部記憶媒体がセットされ、かつ前記操作部で前記バックアップ処理が設定されたとき、前記外部記憶媒体内のプログラムに基づき、前記データ記憶部内のデータのうち前記操作部で選択されたデータを読出し、読出したデータを前記外部記憶媒体に記憶する。
ことを特徴とする請求項５に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記第１制御部は、前記ポートに前記外部記憶媒体がセットされ、かつ前記操作部で前記バックアップ処理が設定されたとき、前記外部記憶媒体内のプログラムに基づき、前記データ記憶部内のデータのうち前記操作部で選択されたデータを読出して暗号化し、暗号化したデータを前記外部記憶媒体に記憶する、
ことを特徴とする請求項５に記載の画像形成装置。
【請求項８】
データ記憶部と、
前記データ記憶部内のデータを読出すためのプログラムが記憶された第１外部記憶媒体と、
第２外部記憶媒体と、
前記各外部記憶媒体をセットするための複数のポートと、
バックアップ処理およびリストア処理を設定するための操作部と、
前記各ポートに前記各外部記憶媒体がセットされ、かつ前記操作部で前記バックアップ処理が設定されたとき、前記第１外部記憶媒体内のプログラムに基づき、前記データ記憶部内のデータを読出して前記各外部記憶媒体のいずれかに記憶する第１制御部と、
前記各ポートに前記各外部記憶媒体がセットされ、かつ前記操作部で前記リストア処理が設定されたとき、前記第１外部記憶媒体内のプログラムに基づき、前記各外部記憶媒体のいずれかに記憶されているデータを読出して前記データ記憶部に記憶する第２制御部と、
を備えていることを特徴とする画像形成装置。
【請求項９】
前記データ記憶部は、ハードディスクドライブである、
前記第１外部記憶媒体はリムーバブルメモリであり、前記第２外部記憶媒体は大容量記憶装置であり、前記各ポートはリムーバブルメモリが装着可能なポートであることを特徴とする請求項８に記載の画像形成装置。
【請求項１０】
前記第１制御部は、前記各ポートに前記各外部記憶媒体がセットされ、かつ前記操作部で前記バックアップ処理が設定されたとき、前記第１外部記憶媒体内のプログラムに基づき、前記データ記憶部内のデータを読出して暗号化し、暗号化したデータを前記各外部記憶媒体のいずれかに記憶する、
前記第２制御部は、前記各ポートに前記各外部記憶媒体がセットされ、かつ前記操作部で前記リストア処理が設定されたとき、前記第１外部記憶媒体内のプログラムに基づき、前記各外部記憶媒体のいずれかに記憶されているデータを読出して解読し、解読したデータを前記データ記憶部に記憶する、
ことを特徴とする請求項８に記載の画像形成装置。
【請求項１１】
前記データ記憶部内のデータは、データベース、アドレス帳データ、当該装置の動作に必要不可欠な設定データ、および画像データである、
ことを特徴とする請求項８に記載の画像形成装置。
【請求項１２】
前記操作部は、バックアップ処理およびリストア処理を設定するとともに、前記データ記憶部内のいずれかのデータを選択するためのものである、
ことを特徴とする請求項１１に記載の画像形成装置。
【請求項１３】
前記第１制御部は、前記各ポートに前記各外部記憶媒体がセットされ、かつ前記操作部で前記バックアップ処理が設定されたとき、前記第１外部記憶媒体内のプログラムに基づき、前記データ記憶部内のデータのうち前記操作部で選択されたデータを読出し、読出したデータを前記各外部記憶媒体のいずれかに記憶する、
ことを特徴とする請求項１２に記載の画像形成装置。
【請求項１４】
前記第１制御部は、前記各ポートに前記各外部記憶媒体がセットされ、かつ前記操作部で前記バックアップ処理が設定されたとき、前記第１外部記憶媒体内のプログラムに基づき、前記データ記憶部内のデータのうち前記操作部で選択されたデータを読出して暗号化し、暗号化したデータを前記各外部記憶媒体のいずれかに記憶する、
ことを特徴とする請求項１２に記載の画像形成装置。
【請求項１５】
前記操作部は、バックアップ処理およびリストア処理を設定するとともに、前記データ記憶部内のいずれかのデータを選択し、かつ前記各外部記憶媒体のいずれかを選択するためのものである。
ことを特徴とする請求項１１に記載の画像形成装置。
【請求項１６】
前記第１制御部は、前記各ポートに前記各外部記憶媒体がセットされ、かつ前記操作部で前記バックアップ処理が設定されたとき、前記第１外部記憶媒体内のプログラムに基づき、前記データ記憶部内のデータのうち前記操作部で選択されたデータを読出し、読出したデータを、前記各外部記憶媒体のうち前記操作部で選択された外部記憶媒体に記憶する、
ことを特徴とする請求項１５に記載の画像形成装置。
【請求項１７】
前記第１制御部は、前記各ポートに前記各外部記憶媒体がセットされ、かつ前記操作部で前記バックアップ処理が設定されたとき、前記第１外部記憶媒体内のプログラムに基づき、前記データ記憶部内のデータのうち前記操作部で選択されたデータを読出して暗号化し、暗号化したデータを、前記各外部記憶媒体のうち前記操作部で選択された外部記憶媒体に記憶する、
ことを特徴とする請求項１５に記載の画像形成装置。
【請求項１８】
データ記憶部と、このデータ記憶部内のデータを読出すためのプログラムが記憶された外部記憶媒体と、この外部記憶媒体をセットするための少なくとも１つのポートと、バックアップ処理およびリストア処理を設定するための操作部と、を備えた画像形成装置において、
前記ポートに前記外部記憶媒体がセットされ、かつ前記操作部で前記バックアップ処理が設定されたとき、前記外部記憶媒体内のプログラムに基づき、前記データ記憶部内のデータを読出して前記外部記憶媒体に記憶するステップと、
前記ポートに前記外部記憶媒体がセットされ、かつ前記操作部で前記リストア処理が設定されたとき、前記外部記憶媒体内のプログラムに基づき、前記外部記憶媒体内のデータを読出して前記データ記憶部に記憶するステップと、
を備えていることを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、複数の機能を有する複合型の画像形成装置およびその制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
通常のコピー機能のほかに、スキャン機能およびネットワークプリント機能など、複数の機能を有する複合型の画像形成装置（ＭＦＰという）がある。
【０００３】
このような複合型の画像形成装置には、画像データ等を記憶するためのハードディスクドライブが搭載されている。また、このハードディスクドライブには、画像形成装置の動作に必要不可欠な種々の設定データが登録されているとともに、管理用のデータベース（ＤＢ）が記憶されている。このデータベースには、他の画像形成装置のネットワークアドレス、およびファクシミリ送信用の電話番号などをまとめたアドレス帳データが登録されている（例えば特許文献１，２）。
【特許文献１】特開２０００―２２２３５８号公報
【特許文献２】特開２００３―２６６８８０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記のような画像形成装置が複数台設置される場合、全ての画像形成装置に対し、上記した設定データおよびデータベースを登録する処理が必要となる。この登録処理は、１台ずつ、サービス員の手作業により行われる。この手作業は、サービス員にとって、大きな負担となっている。
【０００５】
そこで、１台の画像形成装置に登録された設定データおよびデータベースを、ＬＡＮなどのネットワークを介して、残りの画像形成装置に転送して登録することが考えられる。
【０００６】
しかしながら、ネットワークを介した登録処理に際しては、同じネットワークに、サービス員の端末（パーソナルコンピュータ）が接続される。各画像形成装置およびネットワークを所有する企業にとっては、部外者であるサービス員の端末が自分のところのネットワークに接続されることは、セキュリティの面から、許せない。
【０００７】
この発明は上記の事情を考慮したもので、その目的は、各画像形成装置が必要とするデータを、サービス員に負担をかけずに、しかもネットワークを介さずに、各画像形成装置に容易かつ確実に登録することができる画像形成装置およびその制御方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
請求項１に係る発明の画像形成装置は、データ記憶部と、このデータ記憶部内のデータを読出すためのプログラムが記憶された外部記憶媒体と、この外部記憶媒体をセットするための少なくとも１つのポートと、バックアップ処理およびリストア処理を設定するための操作部と、上記ポートに上記外部記憶媒体がセットされ、かつ上記操作部で上記バックアップ処理が設定されたとき、上記外部記憶媒体内のプログラムに基づき、上記データ記憶部内のデータを読出して上記外部記憶媒体に記憶する第１制御部と、上記ポートに上記外部記憶媒体がセットされ、かつ上記操作部で上記リストア処理が設定されたとき、上記外部記憶媒体内のプログラムに基づき、上記外部記憶媒体内のデータを読出して上記データ記憶部に記憶する第２制御部と、を備えている。
【発明の効果】
【０００９】
この発明の画像形成装置およびその制御方法によれば、各画像形成装置が必要とするデータを、サービス員に負担をかけずに、しかもネットワークを介さずに、各画像形成装置に容易かつ確実に登録することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、この発明の一実施形態について図面を参照して説明する。
【００１１】
図１に示すように、画像形成装置の本体１の上部に原稿台２が設けられ、その原稿台２上に自動原稿送り装置（ＡＤＦ）３が開閉自在に設けられている。原稿台２と同じ高さの位置には、操作手段として、図２に示すコントロールパネル４が設けられている。コントロールパネル４は、スタートキー４ａ、テンキー４ｂ、コピーキー４ｃ、スキャンキー４ｄ、プリントキー４ｅ、ファクシミリキー４ｆ、設定／登録キー４ｇ、タッチパネル式の液晶表示画面４ｈなどを備えている。
【００１２】
本体１の下部に、各種サイズのペーパーシートが収容された複数のカセット５が設けられている。本体１の側部に、プリントされたペーパーシートの排出を受ける排紙ユニット６が設けられている。
【００１３】
また、本体１の他方の側面に、電源スイッチ７、ホスト用ＵＳＢポート（リムーバブルメモリが装着可能なポート）８ａ，８ｂ、デバイス用ＵＳＢポート９が設けられている。ホスト用ＵＳＢポート８ａ，８ｂに対し、第１外部記憶媒体であるＵＳＢメモリ（リムーバブルメモリ）１０、および第２外部記憶媒体である大容量記憶装置たとえばＣＤ−Ｒドライブ１５のセットが可能となっている。大容量記憶装置としては、ＣＤ−Ｒドライブ１５に限らず、ハードディスクドライブ、ＭＤドライブ、ＤＶＤドライブなどの利用も可能である。
【００１４】
なお、本体１の主要な機能として、スキャン機能およびネットワークプリント機能がある。スキャン機能には、本体１でスキャンした画像データを本体１内の後述するハードディスクドライブ２５に記憶するスキャンtoボックス機能と、本体１でスキャンした画像データを後述するパーソナルコンピュータ４１，４２等に記憶するスキャンtoファイル機能と、本体１でスキャンした画像データをE-mailの形で外部機器に送るスキャンto E-mail機能とがある。ネットワークプリント機能は、外部機器から本体１に送られる画像データを本体１でプリントする機能である。
【００１５】
本体１には、図３に示すように、主制御部であるＣＰＵ２０が設けられている。このＣＰＵ２０に、ＲＡＭ２２、ＲＯＭ２３、不揮発性の管理用メモリ２４、大容量のデータ記憶部であるハードディスクドライブ２５、ＵＳＢ制御部３０、パネル制御部３１、コピー制御部３２、スキャナ制御部３３、プリンタ制御部３４、ファクシミリ（ＦＡＸ）制御部３５、およびネットワーク制御部３８が接続されている。
【００１６】
ＵＳＢ制御部３０は、ホストＵＳＢポート８ａ，８ｂにセットされるＵＳＢメモリ１０および他の外部記憶媒体からデータを読込むとともに、ホストＵＳＢポート８ａ，８ｂにセットされるＵＳＢメモリ１０および他の外部記憶媒体に対してデータを記憶する処理を行う。ＲＯＭ１１には、ハードディスクドライブ２５内のデータを読出すためのプログラムいわゆるロードモジュールが記憶されている。また、ＲＯＭ１１には、残りの領域に、ロードモジュール以外のデータを記憶することが可能である。
【００１７】
ＲＡＭ２２は、各種データの記憶用である。ＲＯＭ２３には、本体１の動作に必要な各種制御プログラムが記憶されている。管理用メモリ２４には、本体１の管理用データが記憶される。ハードディスクドライブ２５には、本体１でスキャンされた画像データ、および他の画像形成装置から送られてきた画像データなどが記憶されるとともに、データベース（ＤＢ）、アドレス帳データ、および設定データなどが記憶されている。アドレス帳データは、他の画像形成装置のネットワークアドレス、およびファクシミリ送信用の電話番号などをまとめたもので、上記データベースの一部である。設定データは、コントロールパネル４の言語設定データ、Webユーティリティの言語設定データ、ＩＰアドレスデータなど、本体１の動作に必要不可欠なものである。
【００１８】
パネル制御部３１は、上記コントロールパネル４を制御する。コピー制御部３２は、スキャナ３６およびプリンタ３７を用いた通常のコピー機能を制御する。スキャナ制御部３３は、スキャナ３６を用いたスキャン機能（スキャンtoボックス機能、スキャンtoファイル機能、スキャンto E-mail機能）を制御する。プリンタ制御部３４は、プリンタ３７を用いたネットワークプリント機能を制御する。ファクシミリ制御部３５は、プリンタ３６を用いたファクシミリ機能を制御する。
【００１９】
ネットワーク制御部３８は、ネットワークインタフェース３９を介して外部機器との間のデータ送受信を制御する。ネットワークインタフェース３９は、ＬＡＮボードやＦＡＸモデムなどを含み、外部の通信回線４０を介して外部機器であるパーソナルコンピュータ４１，４２およびファクシミリ装置４３などに接続される。
【００２０】
ＣＰＵ２０は、第１制御部および第２制御部を備えている。
【００２１】
第１制御部は、次の（１）（２）の制御手段を有している。
【００２２】
（１）ホスト用ＵＳＢポート８ａにＵＳＢメモリ１０がセットされ、かつコントロールパネル４でバックアップ処理が設定されたとき、ＵＳＢメモリ１０内のプログラムに基づき、ハードディスクドライブ２５内のデータのうち予めコントロールパネル４で選択されたデータを読出して暗号化し、暗号化したデータを、ＵＳＢメモリ１０に記憶する制御手段。
【００２３】
（２）ホスト用ＵＳＢポート８ａ，８ｂにＵＳＢメモリ１０およびＣＤ−Ｒドライブ１５がセットされ、かつコントロールパネル４でバックアップ処理が設定されたとき、ＵＳＢメモリ１０内のプログラムに基づき、ハードディスクドライブ２５内のデータのうちコントロールパネル４で予め選択されたデータを読出して暗号化し、暗号化したデータを、ＵＳＢメモリ１０およびＣＤ−Ｒドライブ１５のいずれかに記憶する制御手段。ＵＳＢメモリ１０およびＣＤ−Ｒドライブ１５のどちらに記憶するかは、予め、コントロールパネル４の操作により選択される。
【００２４】
第２制御部は、次の（１）（２）の制御手段を有している。
【００２５】
（１）ホスト用ＵＳＢポート８ａにＵＳＢメモリ１０がセットされ、かつコントロールパネル４でリストア処理が設定されたとき、ＵＳＢメモリ１０内のプログラムに基づき、ＵＳＢメモリ１０に記憶されているデータのうちコントロールパネル４で予め選択されたデータを読出して解読し、解読したデータをハードディスクドライブ２５に記憶する制御手段。
【００２６】
（２）ホスト用ＵＳＢポート８ａ，８ｂにＵＳＢメモリ１０およびＣＤ−Ｒドライブ１５がセットされ、かつコントロールパネル４でリストア処理が設定されたとき、ＵＳＢメモリ１０内のプログラムに基づき、ＵＳＢメモリ１０およびＣＤ−Ｒドライブ１５のいずれかに記憶されているデータを読出して解読し、解読したデータをハードディスクドライブ２５に記憶する制御手段。ＵＳＢメモリ１０およびＣＤ−Ｒドライブ１５のどちらからデータを読出すかは、予め、コントロールパネル４の操作により選択される。
【００２７】
つぎに、図４のフローチャートを参照しながら、作用を説明する。
【００２８】
サービス員が所持しているＵＳＢメモリ１０がホスト用ＵＳＢポート８ａにセットされると（ステップ１０１のＹＥＳ）、コントロールパネル４の液晶表示画面４ｈで、図５に示す“特殊モードの設定画面”が表示される。“特殊モードの設定画面”には、特殊モード釦５１、設定釦５２、取消釦５３が表示されている。
【００２９】
サービス員によって特殊モード釦５１がタッチ操作されると、その特殊モード釦５１が点灯する。点灯状態を点々で表わしている。この状態で設定釦５２がタッチ操作されることにより、特殊モードが設定される（ステップ１０３のＹＥＳ）。
【００３０】
特殊モードが設定され（ステップ１０３のＹＥＳ）、かつ本体１の電源スイッチ７がオンされると（ステップ１０４）、ＵＳＢメモリ１０に記憶されているロードモジュール（プログラム）がホスト用ＵＳＢポート８ａを介して本体１内に読込まれる（ステップ１０５）。読込まれたロードモジュールは、ＲＡＭ２２に記憶され、かつ起動される（ステップ１０６）。
【００３１】
ロードモジュールの起動により、コントロールパネル４の液晶表示画面４ｈで、図６に示す“処理の設定画面”が表示される。“処理の設定画面”には、バックアップ釦６１、リストア釦６２、設定釦６３、取消釦６４が表示されている。
【００３２】
サービス員によってバックアップ釦６１がタッチ操作されると、そのバックアップ釦６１が点灯する。点灯状態を点々で表わしている。この状態で設定釦６３がタッチ操作されることにより、バックアップ処理が設定される（ステップ１０８のＹＥＳ）。
【００３３】
バックアップ処理が設定されると（ステップ１０８のＹＥＳ）、コントロールパネル４の液晶表示画面４ｈで、図７に示す“データ選択画面”が表示される。“データ選択画面”には、バックアップ対象となるデータ（ハードディスクドライブ２５内のデータベース、アドレス帳データ、設定データ、画像データ）に対応するデータベース釦７１、アドレス帳データ釦７２、設定データ釦７３、画像データ釦７４、選択釦７５、取消釦７６が表示されている。
【００３４】
サービス員によってアドレス帳データ釦７２がタッチ操作されると、そのアドレス帳データ釦７２が点灯する。点灯状態を点々で表わしている。この状態で選択釦７５がタッチ操作されることにより、アドレス帳データが選択される（ステップ１１０のＹＥＳ）。
【００３５】
アドレス帳データが選択されると（ステップ１１０のＹＥＳ）、コントロールパネル４の液晶表示画面４ｈで、図８に示す“記憶媒体選択画面”が表示される。この場合、ＵＳＢメモリ１０のみがホスト用ＵＳＢポート８ａ，８ｂにセットされているので、つまりＵＳＢメモリ１０のみが検出されるので、“記憶媒体選択画面”にＵＳＢメモリ釦８１、選択釦８３、取消釦８４が表示される。
【００３６】
サービス員によってＵＳＢメモリ釦８１がタッチ操作されると、ＵＳＢメモリ釦８１が点灯する。点灯状態を点々で表わしている。この状態で選択釦８３がタッチ操作されることにより、ＵＳＢメモリ１０が選択される（ステップ１１２のＹＥＳ）。
【００３７】
続いて、上記選択されたアドレス帳データが、ハードディスクドライブ２５から読出されてＲＡＭ２２に記憶される。そして、ＲＡＭ２２内のアドレス帳データが暗号化される（ステップ１１３）。この暗号化は、ＲＯＭ２３に予め記憶されている暗号化プログラムによって実行される。
【００３８】
暗号化されたデータは、上記選択されたＵＳＢメモリ１０に記憶される（ステップ１１４）。この記憶が完了すると、バックアップ完了の文字がコントロールパネル４の液晶表示画面４ｈで表示される（ステップ１１５）。これで、バックアップ処理の終了となる。
【００３９】
サービス員は、バックアップ完了の文字表示を見ることにより、アドレス帳データがＵＳＢメモリ１０に格納されたと判断し、ＵＳＢメモリ１０をホスト用ＵＳＢポート８ａからリセットする。
【００４０】
なお、ＵＳＢメモリ１０およびＣＤ−Ｒドライブ１５がホスト用ＵＳＢポート８ａ，８ｂにセットされた場合には、アドレス帳データが選択された後（ステップ１１０のＹＥＳ）、コントロールパネル４の液晶表示画面４ｈで、図９に示す“記憶媒体選択画面”が表示される。すなわち、 ＵＳＢメモリ１０およびＣＤ−Ｒドライブ１５が検出されるので、“記憶媒体選択画面”に、ＵＳＢメモリ釦８１、ＣＤ−Ｒ釦８２、選択釦８３、取消釦８４が表示される。
【００４１】
サービス員によってＣＤ−Ｒ釦８２がタッチ操作されると、ＣＤ−Ｒ釦８２が点灯する。この状態で選択釦８３がタッチ操作されることにより、ＣＤ−Ｒドライブ１５が選択される（ステップ１１２のＹＥＳ）。
【００４２】
続いて、上記選択されたアドレス帳データが、ハードディスクドライブ２５から読出されてＲＡＭ２２に記憶される。そして、ＲＡＭ２２内のアドレス帳データが暗号化される（ステップ１１３）。
【００４３】
暗号化されたデータは、上記選択されたＣＤ−Ｒドライブ１５に記憶される（ステップ１１４）。この記憶が完了すると、バックアップ完了の文字がコントロールパネル４の液晶表示画面４ｈで表示される（ステップ１１５）。これで、バックアップ処理の終了となる。
【００４４】
サービス員は、バックアップ完了の文字表示を見ることにより、アドレス帳データがＣＤ−Ｒドライブ１５に格納されたと判断し、ＵＳＢメモリ１０およびＣＤ−Ｒドライブ１５をホスト用ＵＳＢポート８ａ，８ｂからリセットする。
【００４５】
バックアップ処理の終了後、サービス員は、新たに設置された画像形成装置に移動し、その画像形成装置のホスト用ＵＳＢポート８ａにＵＳＢメモリ１０をセットする。
【００４６】
ＵＳＢメモリ１０がホスト用ＵＳＢポート８ａにセットされると（ステップ１０１のＹＥＳ）、コントロールパネル４の液晶表示画面４ｈで、図５に示す“特殊モードの設定画面”が表示される。“特殊モードの設定画面”の特殊モード釦５１がサービス員によってタッチ操作されると、特殊モード釦５１が点灯する。この状態で設定釦５２がタッチ操作されることにより、特殊モードが設定される（ステップ１０３のＹＥＳ）。
【００４７】
特殊モードが設定され（ステップ１０３のＹＥＳ）、かつ本体１の電源スイッチ７がオンされると（ステップ１０４）、ＵＳＢメモリ１０に記憶されているロードモジュール（プログラム）がホスト用ＵＳＢポート８ａを介して本体１内に読込まれる（ステップ１０５）。読込まれたロードモジュールは、ＲＡＭ２２に記憶され、かつ起動される（ステップ１０６）。
【００４８】
ロードモジュールの起動により、コントロールパネル４の液晶表示画面４ｈで、図６に示す“処理の設定画面”が表示される。“処理の設定画面”のリストア釦６２がサービス員によってタッチ操作されると、リストア釦６２が点灯する。この状態で設定釦６３がタッチ操作されることにより、リストア処理が設定される（ステップ１０８のＮＯ、ステップ１１６のＹＥＳ）。
【００４９】
リストア処理が設定されると（ステップ１１６のＹＥＳ）、コントロールパネル４の液晶表示画面４ｈで、図８に示す“記憶媒体選択画面”が表示される（ステップ１１７）。“記憶媒体選択画面”のＵＳＢメモリ釦８１がタッチ操作されると、ＵＳＢメモリ釦８１が点灯する。この状態で選択釦８３がタッチ操作されることにより、ＵＳＢメモリ１０が選択される（ステップ１１８のＹＥＳ）。
【００５０】
ＵＳＢメモリ１０が選択されると（ステップ１１８のＹＥＳ）、ＵＳＢメモリ１０に記憶されているアドレス帳データが読出される（ステップ１１９）。読出されたアドレス帳データは、ＲＡＭ２２に記憶される。そして、ＲＡＭ２２内のアドレス帳データが解読される（ステップ１２０）。この解読は、ＲＯＭ２３に予め記憶されている解読プログラムにより実行される。
【００５１】
解読されたデータは、ハードディスクドライブ２５に記憶される（ステップ１２１）。この記憶が完了すると、リストア完了の文字がコントロールパネル４の液晶表示画面４ｈで表示される（ステップ１２２）。これで、リストア処理の終了となる。
【００５２】
サービス員は、リストア完了の文字表示を見ることにより、アドレス帳データが本体１のハードディスクドライブ２５に格納されたと判断し、ＵＳＢメモリ１０をホスト用ＵＳＢポート８ａからリセットする。
【００５３】
なお、ＵＳＢメモリ１０およびＣＤ−Ｒドライブ１５がホスト用ＵＳＢポート８ａ，８ｂにセットされた場合には、リストア処理が設定された後（ステップ１１６のＹＥＳ）、コントロールパネル４の液晶表示画面４ｈで、図９に示す “記憶媒体選択画面”が表示される。すなわち、ＵＳＢメモリ１０およびＣＤ−Ｒドライブ１５が検出されるので、“記憶媒体選択画面”に、ＵＳＢメモリ釦８１、ＣＤ−Ｒ釦８２、選択釦８３、取消釦８４が表示される。
【００５４】
サービス員によってＣＤ−Ｒ釦８２がタッチ操作されると、ＣＤ−Ｒ釦８２が点灯する。この状態で選択釦８３がタッチ操作されることにより、ＣＤ−Ｒドライブ１５が選択される（ステップ１１２のＹＥＳ）。
【００５５】
ＣＤ−Ｒドライブ１５が選択されると（ステップ１１８のＹＥＳ）、ＣＤ−Ｒドライブ１５に記憶されているアドレス帳データが読出される（ステップ１１９）。読出されたアドレス帳データは、ＲＡＭ２２に記憶される。そして、ＲＡＭ２２内のアドレス帳データが解読される（ステップ１２０）。
【００５６】
解読されたデータは、ハードディスクドライブ２５に記憶される（ステップ１２１）。この記憶が完了すると、リストア完了の文字がコントロールパネル４の液晶表示画面４ｈで表示される（ステップ１２２）。これで、リストア処理の終了となる。
【００５７】
サービス員は、リストア完了の文字表示を見ることにより、アドレス帳データが本体１のハードディスクドライブ２５に格納されたと判断し、ＵＳＢメモリ１０およびＣＤ−Ｒドライブ１５をホスト用ＵＳＢポート８ａ，８ｂからリセットする。
【００５８】
以上のように、ホストＵＳＢポート８ａにＵＳＢメモリ１０がセットされ、かつコントロールパネル４でバックアップ処理が設定されると、ＵＳＢメモリ１０内のプログラムに基づき、ハードディスクドライブ２５内のデータが読出されてＵＳＢメモリ１０に記憶される。ハードディスクドライブ２５から読出されたデータを、ホストＵＳＢポート８ｂにセットされているＣＤ−Ｒドライブ１５に記憶することもできる。
【００５９】
そして、ＵＳＢメモリ１０およびＣＤ−Ｒドライブ１５がＵＳＢポート８ａ，８ｂにセットされ、かつコントロールパネル４でリストア処理が設定された場合には、ＵＳＢメモリ１０内のプログラムに基づき、ＵＳＢメモリ１０あるいはＣＤ−Ｒドライブ１５に記憶されているデータが読出されてハードディスクドライブ２５に記憶される。
【００６０】
１台の画像形成装置に記憶されているデータが、ＵＳＢメモリ１０（およびＣＤ−Ｒドライブ１５）を介して、他の画像形成装置に容易かつ確実にコピー登録される。したがって、サービス員の手作業による面倒な登録作業が不要となる。これにより、サービス員にかかる負担を大幅に軽減することができる。
【００６１】
１台の画像形成装置に記憶されているデータが、ネットワークを介さずに、他の画像形成装置に容易かつ確実にコピー登録される。したがって、サービス員の端末（パーソナルコンピュータ）をネットワークに接続する処置が不要である。ネットワーク上の重要なデータが外部に漏れる心配がなく、高いセキュリティを確保することができる。
【００６２】
ハードディスクドライブ２５内のデータを暗号化してから本体１外に読出すとともに、その読出したデータを解読してから本体１内に登録するので、データの漏洩を防ぐことができる。この点でも、高いセキュリティを確保できる。
【００６３】
なお、この発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、要旨を変えない範囲で種々変形実施可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】この発明の一実施形態の外観を示す斜視図。
【図２】一実施形態のコントロールパネルの構成を示す図。
【図３】一実施形態の制御回路のブロック図。
【図４】一実施形態の作用を説明するためのフローチャート。
【図５】一実施形態における特殊モード設定画面を示す図。
【図６】一実施形態おける処理の設定画面を示す図。
【図７】一実施形態におけるデータ選択画面を示す図。
【図８】一実施形態における記憶媒体選択画面を示す図。
【図９】一実施形態における記憶媒体選択画面の別の表示例を示す図。
【符号の説明】
【００６５】
１…本体、２…原稿台、４…コントロールパネル、７…電源スイッチ、８ａ，８ｂ…ホスト用ＵＳＢポート、９…デバイス用ＵＳＢポート、１０…ＵＳＢメモリ（第１外部記憶媒体）、１５…ＣＤ−Ｒドライブ（第２外部記憶媒体）、２０…ＣＰＵ、２２…ＲＡＭ、２３…ＲＯＭ、２４…不揮発性の管理用メモリ、２５…ハードディスクドライブ、３０…ＵＳＢ制御部、３１…パネル制御部、３２…コピー制御部、３３…スキャナ制御部、３４…プリンタ制御部、３５…ファクシミリ（ＦＡＸ）制御部、３８…ネットワーク制御部、４１，４２…パーソナルコンピュータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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