(57)【要約】【課題】  様々な端末装置からの印刷要求を順次処理する際に、複数のユーザで文書を共有する場合においても、装置内のメモリ資源を有効に活用できるようにする。【解決手段】  外部から受け付けた画像形成ジョブを処理する印刷装置２０において、前記画像形成ジョブを登録する際に、前記画像形成ジョブにかかるジョブデータとジョブＩＤとを関連付けて記憶する管理メモリ２４に、受け付けた画像形成ジョブが既に登録されている画像形成ジョブと同じ場合には、当該受け付けた画像形成ジョブにかかるジョブＩＤと既に登録されている画像形成ジョブにかかるジョブデータとを関連付けて当該ジョブＩＤを記憶させるように制御する制御部２７を備える。【選択図】      図２
2007007958.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部から受け付けた画像形成ジョブを処理する画像形成装置であって、
前記画像形成ジョブを登録する際に、前記画像形成ジョブにかかるジョブデータとジョブＩＤとを関連付けて記憶する記憶手段と、
受け付けた画像形成ジョブが既に登録されている画像形成ジョブと同じ場合には、当該受け付けた画像形成ジョブにかかるジョブＩＤと前記既に登録されている画像形成ジョブにかかるジョブデータとを関連付け、当該ジョブＩＤを前記記憶手段に記憶させるように制御する制御手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記制御手段は、受け付けた画像形成ジョブにかかるジョブデータと既に登録されている画像形成ジョブにかかるジョブデータのデータサイズを比較することにより、受け付けた画像形成ジョブが既に登録されている画像形成ジョブと同じか否か判断することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記制御手段は、受け付けた画像形成ジョブにかかるジョブデータと既に登録されている画像形成ジョブにかかるジョブデータとをパターンマッチングすることにより、受け付けた画像形成ジョブが既に登録されている画像形成ジョブと同じか否か判断することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記画像形成ジョブにかかるジョブデータは、印刷ジョブにより処理される印刷データであることを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記画像形成装置は、前記ジョブＩＤの削除指示を行なう操作手段を備え、前記制御手段は、当該操作手段からの削除指示に応じて当該ジョブＩＤを前記記憶手段から削除することを特徴とする請求項１から請求項４のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記制御手段は、前記操作手段からの削除指示に応じて、前記記憶手段に記憶されているジョブデータに関連付けられていたジョブＩＤが全て削除された場合、当該ジョブデータを前記記憶手段から消去することを特徴とする請求項５に記載の画像形成装置。
【請求項７】
外部から受け付けた画像形成ジョブを処理する画像形成装置の制御方法であって、
前記画像形成ジョブを登録する際に、前記画像形成ジョブにかかるジョブデータとジョブＩＤとを関連付けて記憶し、
受け付けた画像形成ジョブが既に登録されている画像形成ジョブと同じ場合には、当該受け付けた画像形成ジョブにかかるジョブＩＤと既に登録されている画像形成ジョブにかかるジョブデータとを関連付けて当該ジョブＩＤを記憶する、
ことを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置及びその制御方法に関し、特に複数の端末装置からの印刷要求を処理する画像形成装置及びその制御方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、ＯＡ機器の使用環境において、印刷機能、複写機能、ファクシミリ機能等の各種動作モードを備える複合型画像形成装置（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）を、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワークを介してパーソナルコンピュータ等の様々な端末装置と接続し、複数のユーザによって共有して運用することが知られている。このような複合型画像形成装置は、各端末装置（パーソナルコンピュータ）からの印刷データの印刷要求を受け付けて、これらの印刷データを印刷用紙に印刷している。
【０００３】
ここで、各端末装置から受け取った各印刷データは、それぞれのユーザのＩＤ番号と共に一旦データメモリに記録される。そして、各印刷データ並びに各ＩＤ番号をデータメモリに記憶するに際し、管理メモリ内の管理テーブルに印刷ジョブを登録する。
【０００４】
印刷ジョブは、各端末装置から受け取った印刷データの印刷ステータスを示し、印刷ジョブのテーブルには、受け付けた印刷ジョブに付加されるジョブＩＤ（ＩＤ番号）に関連付けられて、ジョブ名（文書名）、登録者名（ユーザ名）、各端末装置から印刷データを受け取ったときの受付時刻（タイムスタンプ）、ジョブデータサイズ等が登録される。登録された印刷ジョブによりどのような印刷データを登録したかを後で判断することができ、下記の特許文献1に開示されているように、ユーザは登録された印刷ジョブ（印刷履歴）を選択することで、いつでも印刷データを再印刷させることができる。
【０００５】
また、下記の特許文献２においては、ＩＤカードによる認証機能で利用者制限を行う印刷装置が開示されている。この印刷装置では、ＨＤＤに保存されている印刷データの一覧を表示し、印刷処理を希望するデータが選択されると、選択された印刷データの印刷処理が行われる。
【０００６】
【特許文献１】特開２００３−３３０６３８号公報
【特許文献２】特開２００２−２４０３９８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上記特許文献１に開示された印刷装置では、内蔵されているメモリ資源の容量が有限であるため、登録できる印刷ジョブの数に限界がある。特に、複数のユーザ端末装置により印刷装置を共有して運用する場合には、複数のユーザにより同じ印刷ジョブが登録される場合があり、同じ印刷データがデータメモリに記憶される可能性が高くなり、メモリ資源を無駄にすることになる。なお、特許文献２においても、ユーザＩＤが付加されていない印刷ジョブを破棄することは開示されているものの、同一の印刷データの記憶制御についてはまったく考慮されていない。
【０００８】
そこで、本発明は、上記従来技術の問題点に鑑み、様々な端末装置からの印刷要求を順次処理する際に、複数のユーザで文書を共有する場合においても、装置内のメモリ資源を有効に活用することが可能な画像形成装置及びその制御方法を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記の課題を解決するために、本願の請求項１に係る発明は、
外部から受け付けた画像形成ジョブを処理する画像形成装置であって、
前記画像形成ジョブを登録する際に、前記画像形成ジョブにかかるジョブデータとジョブＩＤとを関連付けて記憶する記憶手段と、
受け付けた画像形成ジョブが既に登録されている画像形成ジョブと同じ場合には、当該受け付けた画像形成ジョブにかかるジョブＩＤと前記既に登録されている画像形成ジョブにかかるジョブデータとを関連付けて、当該ジョブＩＤを前記記憶手段に記憶させるように制御する制御手段と、
を備えることを特徴とする。
【００１０】
また、本願の請求項２に係る発明は、請求項１に係る発明において、前記制御手段は、受け付けた画像形成ジョブにかかるジョブデータと既に登録されている画像形成ジョブにかかるジョブデータのデータサイズを比較することにより、受け付けた画像形成ジョブが既に登録されている画像形成ジョブと同じか否か判断することを特徴とする。
【００１１】
また、本願の請求項３に係る発明は、請求項１に係る発明において、前記制御手段は、受け付けた画像形成ジョブにかかるジョブデータと既に登録されている画像形成ジョブにかかるジョブデータとをパターンマッチングすることにより、受け付けた画像形成ジョブが既に登録されている画像形成ジョブと同じか否か判断することを特徴とする。
【００１２】
また、本願の請求項４に係る発明は、請求項１から請求項３のいずれかに係る発明において、前記画像形成ジョブにかかるジョブデータは、印刷ジョブにより処理される印刷データであることを特徴とする。
【００１３】
また、本願の請求項５に係る発明は、請求項１から請求項４のいずれかに係る発明において、前記ジョブＩＤの削除指示を行なう操作手段を備え、前記制御手段は、当該操作手段からの削除指示に応じて、当該ジョブＩＤを前記記憶手段から削除することを特徴とする。
【００１４】
また、本願の請求項６に係る発明は、請求項５に係る発明において、前記制御手段は、前記操作手段からの削除指示に応じて、前記記憶手段に記憶されているジョブデータに関連付けられていたジョブＩＤが全て削除された場合、当該ジョブデータを前記記憶手段から消去することを特徴とする。
【００１５】
本願の請求項７に係る発明は、外部から受け付けた画像形成ジョブを処理する画像形成装置の制御方法であって、
前記画像形成ジョブを登録する際に、前記画像形成ジョブにかかるジョブデータとジョブＩＤとを関連付けて記憶するステップと、
受け付けた画像形成ジョブが既に登録されている画像形成ジョブと同じ場合には、当該受け付けた画像形成ジョブにかかるジョブＩＤと既に登録されている画像形成ジョブにかかるジョブデータとを関連付けて、当該ジョブＩＤを記憶するステップを含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
請求項１に係る発明の画像形成装置においては、受け付けた画像形成ジョブが既に登録されている画像形成ジョブと同じ場合には、当該受け付けた画像形成ジョブにかかるジョブＩＤと既に登録されている画像形成ジョブにかかるジョブデータとを関連付けて当該ジョブＩＤを記憶させるため、同じジョブデータが複数登録されることを避けることができるようになる。このため、同じジョブが登録されてもメモリ資源を無駄にしない構成を実現することができるようになる。
【００１７】
また、請求項２に係る発明の画像形成装置によれば、受け付けた画像形成ジョブにかかるジョブデータと既に登録されている画像形成ジョブにかかるジョブデータのデータサイズを比較するようにしたので、受け付けた画像形成ジョブが既に登録されている画像形成ジョブと同じか否かを簡易迅速に判断することができ、同じジョブデータが複数登録されることを避けることができるようになる。
【００１８】
また、請求項３に係る発明の画像形成装置によれば、受け付けた画像形成ジョブにかかるジョブデータと既に登録されている画像形成ジョブにかかるジョブデータとをパターンマッチングするようにしたので、受け付けた画像形成ジョブが既に登録されている画像形成ジョブと同じか否かをより確実に判断することができ、同じジョブデータが複数登録されることを避けることができるようになる。
【００１９】
また、請求項４に係る発明の画像形成装置によれば、印刷ジョブにより処理される印刷データはデータサイズが大きいので、同じ印刷ジョブが登録されても効果的にメモリ資源を無駄にしない構成を実現することができるようになる。
【００２０】
また、請求項５に係る発明の画像形成装置によれば、制御手段は、操作手段からの削除指示に応じて、当該ジョブＩＤを前記記憶手段から削除するようにしたので、最初に登録したユーザがジョブを消去する操作として該当するジョブＩＤを消去しても、装置内部的には最初に登録したジョブＩＤが削除されるだけなので、必要なジョブデータが削除されることはない。このため、既に登録されているジョブを複数のユーザで共有することができるようになる。
【００２１】
また、請求項６に係る発明の画像形成装置によれば、制御手段は、操作手段からの削除指示に応じて記憶手段に記憶されているジョブデータに関連付けられていたジョブＩＤが全て削除された場合、当該ジョブデータを前記記憶手段から消去するようにしたので、メモリ資源を無駄にしない構成を実現することができるようになる。
【００２２】
請求項７に係る発明の画像形成装置の制御方法においては、受け付けた画像形成ジョブが既に登録されている画像形成ジョブと同じ場合には、当該受け付けた画像形成ジョブにかかるジョブＩＤと既に登録されている画像形成ジョブにかかるジョブデータとを関連付けて当該ジョブＩＤを記憶させるため、同じジョブデータが複数登録されることを避けることができるようになる。このため、同じジョブが登録されてもメモリ資源を無駄にしない構成を実現することができるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、本発明の具体例な実施形態について図面を用いて詳細に説明する。図１は、本発明の第１の実施例である印刷システムの構成を示すブロック図である。図２は、本発明の第１の実施例である印刷装置のハードウェア構成を示すブロック図である。図３は、本発明の第１の実施例であるパーソナルコンピュータのハードウェア構成を示すブロック図である。図４は、本発明の第１の実施例である印刷ジョブ管理テーブルを説明するための模式図である。図５は、本発明の第１の実施例であるジョブデータの記憶領域を説明するための模式図である。図５（ａ）はジョブデータの記憶、図５（ｂ）、図５（ｃ）はそれぞれジョブＩＤの削除の手順を説明するための模式図である。
図６は、本発明の第１の実施例である印刷装置の動作手順を示すフローチャートである。図７は、本発明の第２の実施例である印刷装置における表示部の表示内容を示す図である。図７（ａ）はジョブ設定画面、図７（ｂ）はデータ設定画面、図７（ｃ）はジョブ一覧画面の表示内容を示す図である。図８は、本発明の第２の実施例である印刷装置における表示部の他の表示内容を示す図である。図８（ａ）はジョブ設定画面、図８（ｂ）はデータ設定画面、図８（ｃ）はジョブ一覧画面の表示内容を示す図である。
【実施例１】
【００２４】
本発明の第１の実施例である印刷システム１０は、図１に示すように、ＬＡＮなどのネットワーク回線１１を介して相互に接続された、印刷装置２０と、各パーソナルコンピュータ３０ａ，３０ｂとから構成されている。
各パーソナルコンピュータ３０ａ，３０ｂからネットワーク回線１１を介して印刷装置２０に送られた印刷データは、一旦印刷装置内のハードディスク等の記憶装置（データメモリ）に記憶され、記憶された印刷データを用いて印刷装置２０において印刷が行われる。
【００２５】
図２は、第１の実施例である印刷装置２０のハードウェア構成を示すブロック図である。
図２において、印刷装置２０は、ネットワーク回線と接続されたネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）２１、印刷される印刷データを一時的に記憶するデータメモリ２２、印刷データを印刷用紙に印刷する印字部２３、各種の管理情報を記憶する管理メモリ２４、ユーザから装置の動作に必要な情報を入力するためのキー等により構成される操作部２５、ユーザに対して必要な情報を表示する表示部２６、及び該印刷装置を統括的に制御する制御部２７を備えている。
【００２６】
図３は、第１の実施例であるパーソナルコンピュータ３０ａ，３０ｂのハードウェア構成を示すブロック図である。
図３において、パーソナルコンピュータ３０（３０ａ，３０ｂ）は、ネットワーク回線１１と接続されたネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）３１、ハードディスク（ＨＤＤ）３２、ＲＯＭ３３、ＲＡＭ３４、キーボードやマウスなどにより構成される操作部３５、表示部３６、及び該パーソナルコンピュータ全体の制御を行なうＣＰＵ３７を備えている。
【００２７】
各パーソナルコンピュータは、装置内に搭載されているプリンタドライバにより任意の値のジョブＩＤを決定し、印刷データと共に印刷ジョブとしてネットワークＩ／Ｆ３１を介して印刷装置２０に対して送出する。
【００２８】
印刷装置２０では、ネットワーク回線１１を介して伝送されてきた幾つかの印刷ジョブをネットワークＩ／Ｆ２１で受け取り、印刷データ及びジョブＩＤ番号を、制御部２７を介してデータメモリ２２及び管理メモリ２４に記憶する。
こうしてデータメモリ２２に記憶された印刷データは、制御部２７によって適宜に読み出され、印字部２３に与えられる。
印字部２３は、例えばレーザープリンタであって、印字データによって示される画像、文字や記号等を印刷用紙に印刷出力する。
【００２９】
また、印刷装置２０の制御部２７は、複数の印刷ジョブの印刷データをジョブ単位で管理するテーブル（印刷ジョブ管理テーブル）を管理メモリ２４に作成し、印刷ジョブの印刷実行ユーザを特定するためのジョブＩＤ番号やジョブ名等を印刷データと関連付けて管理する。
【００３０】
図４は、本発明の第１の実施例である印刷ジョブ管理テーブルを説明するための模式図である。この印刷ジョブ管理テーブルには、ジョブステータスとして、ジョブＩＤ、ジョブ名、登録者名（ユーザ名）、各パーソナルコンピュータから印刷データを受け取ったときの受付時刻等のタイムスタンプ、ジョブデータのアドレス、セキュリティレベル、パスの種別、ジョブデータサイズが関連付けられて登録されている。
【００３１】
ここで、ジョブを登録する際に、３つのセキュリティレベルを用意する。１つは、パス無しのセキュリティ無しのレベルであり、このレベルでは、誰でもジョブデータを消去することができる。
もう１つは、管理パスを設けたレベルであり、このレベルでジョブを登録する際には、管理パスも同時に設置することになる。この場合、管理パスを知らなければ、そのジョブデータを勝手に消去することができない。
最後の１つは、非公開パスを設けたレベルであり、このレベルではジョブデータを勝手に消去できないだけでなく、ジョブデータの印刷も制限する。この場合、ジョブの内容も他人に分からないように、ジョブデータとジョブＩＤは１対１で対応することを保障する。
【００３２】
図５は、本発明の第１の実施例であるメモリデータ内のジョブデータ（印刷データ）の記憶領域を説明するための模式図であり、図５（ａ）はジョブデータの記憶、図５（ｂ）、図５（ｃ）はそれぞれジョブＩＤの削除の手順を説明するための模式図である。
図５（ａ）において、メモリデータには、ジョブステータスとジョブデータ（印刷データ）とが関連付けて保存されており、ジョブステータスにはジョブデータの保存先のアドレスが含まれている。したがって、同じ印刷データ（ａｂｃ．ｔｘｔ）の２つのジョブＩＤのジョブステータス（Ａ，Ｃ）には、同じ印刷データとリンクされるように同じアドレスが付与されている。
【００３３】
図６は、本発明の第１の実施例である印刷装置の動作手順を示すフローチャートである。
まず、印刷装置２０は、各パーソナルコンピュータから幾つかの印刷ジョブの登録実行が行われると、当該印刷ジョブを受信し（ステップＳ６０）、当該印刷ジョブの制御パラメータの解析処理を制御部２７により行う（ステップＳ６１）。次に、制御部２７により当該印刷ジョブのジョブＩＤが既に使用されているか否かを判定し（ステップＳ６２）、同じジョブＩＤが使用されている場合には、エラーを出力してジョブをキャンセルし、この図６の処理を終了する。
【００３４】
ステップＳ６２において、同じジョブＩＤが使用されていないと判定された場合には、制御部２７により当該印刷ジョブにセキュリティレベルが設定されているか否かを判定し（ステップＳ６３）、管理パスが設定されていると判定された場合には、管理パスの設定を行い（ステップＳ６４）、ステップＳ６５に移る。また、ステップＳ６３において、非公開パスが設定されていると判定された場合には、非公開パスの設定を行い（ステップＳ６６）、ステップＳ６７に移る。ステップＳ６７では、当該印刷ジョブの印刷データをデータメモリ２２に登録し、当該印刷データをジョブ単位で管理するジョブ管理テーブルを管理メモリ２４に作成して、当該印刷ジョブのジョブＩＤやジョブ名等を登録する。
【００３５】
また、ステップＳ６３において、印刷ジョブにセキュリティレベルが設定されていないと判定された場合には、制御部２７により当該印刷ジョブと同じデータ量のジョブが既に登録されているか否かを判定し（ステップＳ６５）、登録されていないと判定された場合には、当該印刷ジョブの印刷データをデータメモリ２２に登録し、当該印刷データをジョブ単位で管理するジョブ管理テーブルを管理メモリ２４に作成して、当該印刷ジョブのジョブＩＤやジョブ名等を登録する（ステップＳ６７）。
【００３６】
ステップＳ６５において、当該印刷ジョブと同じデータ量のジョブが既に登録されていると判定された場合には、制御部２７により当該印刷ジョブのジョブデータ（印刷データ）と同じデータ量の登録されているジョブのジョブデータとをパターンマッチングして同じか否か判定し（ステップＳ６８）、同じ場合には、当該印刷ジョブの印刷データをデータメモリ２２に登録せずに、当該印刷ジョブのジョブＩＤとこのジョブＩＤと既に登録済の同じデータリンクさせてジョブＩＤを登録する（ステップＳ６９）。一方、ステップＳ６８でパターンマッチングが異なると判定された場合には、当該印刷ジョブの印刷データをデータメモリ２２に登録し、当該印刷データをジョブ単位で管理するジョブ管理テーブルを管理メモリ２４に作成して、当該印刷ジョブのジョブＩＤやジョブ名等を登録する（ステップＳ６７）。
【００３７】
ここで、ステップＳ６８において、ジョブデータのパターンマッチングをとる処理では、２つのジョブデータの相違箇所を知る必要がなく、データが同じであるか否かが分かればよい。そのため、データのジョブステータスを比較し、相違が判明した時点で処理を終了する。
【００３８】
例えば、図４において、ジョブＩＤ「Ａ」と「Ｃ」の印刷ジョブは、異なる登録者「Ｘ」と「Ｙ」によって、個別に印刷要求がなされたものであり、そのジョブ名もそれぞれ「議事録Ａ」、「ａ議事録」と異なるものの、ジョブデータサイズ、ジョブデータパターンが同じであるため、同一のジョブデータと判断されて、データメモリ内のアドレスａａａａが共通のジョブデータ格納場所として指定され、図５（ａ）に示すように、ジョブデータ「ａｂｃ．ｔｘｔ」が記憶される。
【００３９】
そして、以上のように登録された印刷ジョブを印刷する際には、操作部２５の操作によって、データメモリ２２に記憶されている印刷データの印刷実行を特定するジョブＩＤやジョブ名を表示部２６に表示することで、オペレータ（ユーザ）が管理メモリ２４に登録されているジョブを選択できるようになっている。
【００４０】
オペレータが、操作部２５の操作によって、印刷ジョブを選択し、印刷部数の指定等の必要な印刷指示を行うと、制御部２７は当該選択された印刷ジョブの印刷データをデータメモリ２２から読み出して印字部２３に転送し、印字部２３で印刷出力する。
【００４１】
なお、図５（ｂ）に示すように、最初に登録したユーザ（登録者名：Ｘ）がジョブを消去する操作として該当するジョブＩＤ「Ａ」を消去しても、装置内部的には一つのジョブＩＤが削除されるだけなので、必要なジョブデータ「ａｂｃ．ｔｘｔ」が削除されることはない。
【００４２】
また、図５（ｃ）に示すように、記憶されているジョブデータ「ａｂｃ．ｔｘｔ」に関連付けられていたジョブＩＤ「Ａ」「Ｃ」が全て削除された場合には、当該ジョブデータをデータメモリから消去する。
【実施例２】
【００４３】
本発明の第２の実施例である印刷装置は、オペレータ（ユーザ）がパーソナルコンピュータ３０の操作部３５を操作することによって、印刷ジョブの登録、印刷、削除などを行い、印刷装置２０の操作部２５を操作することによって、登録された印刷ジョブの印刷や削除などを行う。
【００４４】
図７は、本発明の第２の実施例であるパーソナルコンピュータにおける表示部の表示内容を示す図である。パーソナルコンピュータの表示部３６に表示されたメニュー画面から「ジョブ処理」の項目を選択すると、ジョブ設定の画面（ａ）へと移行する。ここでは、既に登録済のジョブデータの一覧が表示されており、ジョブデータを選択して印刷処理を行ったり、登録してあるデータを削除したりすることができる。
【００４５】
ここで、「登録」ボタンを押すと、ジョブのパラメータ、データを設定する画面（ｂ）へと移行し、ここでは、データや登録ジョブのセキュリティレベルの設定を行う。設定が完了すると、登録されたジョブの一覧表（ｃ）が表示され、登録したジョブの確認ができる。
【００４６】
図８は、本発明の第２の実施例であるパーソナルコンピュータにおける表示部の他の表示内容を示す図である。既に登録してあるジョブに対して、他のユーザがジョブＩＤを付加して登録する場合には、図８において、図７と同様に、印刷装置の表示部３６に表示されたメニュー画面から「ジョブ処理」の項目を選択すると、ジョブ設定の画面（ａ）へと移行する。ここでは、既に登録済のジョブデータの一覧が表示されており、ジョブデータを選択して印刷処理を行ったり、登録してあるデータの削除などができる。
【００４７】
ここで、「登録」ボタンを押すと、ジョブのパラメータ、データを設定する画面（ｂ）へと移行し、ここでは、新規ジョブＩＤ、ジョブ名、登録者名を登録するとともに、データ欄にて既登録ジョブデータ「２０００・３・１８企画会議資料．ｐｄｆ」を選択する。ただし、選択できる既登録ジョブはセキュリティレベルが低く設定されているものだけである。
【００４８】
このような操作によって、１つのジョブに他のユーザが登録した専用のジョブＩＤが付加されるため、１つのジョブをあたかも２つであるかのように扱うことが可能になる。その結果、例えば、登録したユーザによってジョブを消去されても、内部的にはそのＩＤ情報が消去されるだけで、勝手にジョブデータが消去される心配はない。
【００４９】
以上、詳細に説明したように、本発明にかかる印刷システムによれば、現在登録しようとするジョブデータと、既に登録されているジョブデータとを照合し、同じものであれば、登録しようとするジョブＩＤを既登録ジョブデータと関連付けて登録し、当該既登録ジョブデータについてはジョブを共有することで、同じジョブデータの重複保存を回避することができるようにした印刷システムを提供することができる。
【００５０】
複数のユーザの間で回覧される印刷データ等は複数のクライアント（ユーザ端末装置）から出力されることがあるので、複数のユーザ端末装置によって共有して運用される複合型画像形成装置（ＭＦＰ）内に同一のデータを登録する機会も増えてくるため、本発明にかかる印刷システムの利便性が効果を発揮する。
【００５１】
なお、上述した実施の形態では、印刷ジョブのデータ量、ジョブデータパターンによってのみ同じジョブが既に登録されているか否かを判定したが、さらに印刷ジョブデータのデータ形式（データの拡張子）を加えて同じジョブが既に登録されているか否かを判定するようにすれば、さらに正確に判定することができるようになる。
【産業上の利用可能性】
【００５２】
本発明は以上説明した実施形態には限定されず、各種動作モードを備える複合型画像形成装置で実施しても良いし、インターネットに接続したプリンタサーバを提供する際に実施してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５３】
【図１】本発明の第１の実施例である印刷システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施例である印刷装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の第１の実施例であるパーソナルコンピュータのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の第１の実施例である印刷ジョブ管理テーブルを説明するための模式図である。
【図５】本発明の第１の実施例であるジョブデータの記憶領域を説明するための模式図である。図５（ａ）はジョブデータの記憶、図５（ｂ）、図５（ｃ）はそれぞれジョブＩＤの削除の手順を説明するための模式図である。
【図６】本発明の第１の実施例である印刷装置の動作手順を示すフローチャートである。
【図７】本発明の第２の実施例である印刷装置における表示部の表示内容を示す図である。図７（ａ）はジョブ設定画面、図７（ｂ）はデータ設定画面、図７（ｃ）はジョブ一覧画面の表示内容を示す図である。
【図８】本発明の第２の実施例である印刷装置における表示部の他の表示内容を示す図である。図８（ａ）はジョブ設定画面、図８（ｂ）はデータ設定画面、図８（ｃ）はジョブ一覧画面の表示内容を示す図である。
【符号の説明】
【００５４】
１０・・・・印刷システム
１１・・・・ネットワーク回線
２０・・・・印刷装置
２１，３１・・・・ネットワークインタフェース
２２・・・・データメモリ
２３・・・・印字部
２４・・・・管理メモリ
２５，３５・・・・操作部
２６，３６・・・・表示部
２７・・・・制御部
３０ａ，３０ｂ・・・・パーソナルコンピュータ
３２・・・・ハードディスク
３３・・・・ＲＯＭ
３４・・・・ＲＡＭ
３７・・・・ＣＰＵ
【図１】
2007007958.tif 000003
【図２】
2007007958.tif 000004
【図３】
2007007958.tif 000005
【図４】
2007007958.tif 000006
【図５】
2007007958.tif 000007
【図６】
2007007958.tif 000008
【図７】
2007007958.tif 000009
【図８】
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