(57)【要約】【課題】親展ボックスを用いることなく、且つ、送信者から受信者へのパスワードの通知をしなくても親展通信が可能な通信装置を提供することを目的とする。【解決手段】  本発明の通信装置は、データと、該データの受信者を特定する宛先情報を受信する受信手段と、受信されたデータのデータＩＤを生成する生成手段と、受信されたデータと生成されたデータＩＤとを対応付けて記憶するデータ記憶手段と、生成されたデータＩＤを、受信された宛先情報に基いて特定される受信者に通知する通知手段と、データＩＤの入力を受け付ける受付手段と、受け付けられたデータＩＤと一致するデータＩＤが対応付けて上記データ記憶手段に記憶されたデータを出力する出力手段を備える。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データと、該データの受信者を特定する宛先情報を受信する受信手段と、
受信されたデータのデータＩＤを生成する生成手段と、
受信されたデータと生成されたデータＩＤとを対応付けて記憶するデータ記憶手段と、
生成されたデータＩＤを、受信された宛先情報に基いて特定される受信者に通知する通知手段と、
データＩＤの入力を受け付ける受付手段と、
受け付けられたデータＩＤと一致するデータＩＤが対応付けて上記データ記憶手段に記憶されたデータを出力する出力手段を備えたことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
上記受信手段にて受信された宛先情報をメールアドレスに変換する変換手段を備え、
上記通知手段は、変換されたメールアドスにて特定される受信者にデータＩＤを通知する請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
上記宛先情報とパスワードを対応付けて記憶するパスワード記憶手段と、
上記受信手段に受信された宛先情報に対応付けて上記パスワード記憶手段に記憶されたパスワードを特定するパスワード特定手段を備え、
上記データ記憶手段は、上記受信手段に受信されたデータと上記データＩＤと上記パスワード特定手段にて特定されたパスワードとを対応付けて記憶し、
上記受付手段は、パスワードも受け付け、
上記出力手段は、受け付けられたデータＩＤとパスワードと一致するデータＩＤとパスワードとが対応付けて上記データ記憶手段に記憶されたデータを出力する請求項１に記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、親展通信が可能な通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年のファクシミリなどの通信装置においては、親展通信の機能を備えたものが多く見受けられるようになっている。ファクシミリ通信における親展通信では、送信されたデータは、予め受信側のファクシミリ装置に設定された親展ボックスと呼ばれる記憶領域に格納される。通常１台のファクシミリ装置には、複数個の親展ボックスが設けられており、各親展ボックスに格納されたデータは、予め定められた各親展ボックスのパスワードの入力がなければ出力できないようになっている。
【０００３】
各親展ボックスのパスワードは、データの機密性を保持するために１つのユーザのみしか知らされていないのが通常である。そのため、親展通信を利用できるユーザ数は、親展ボックス数によって制限されてしまう。
【０００４】
親展通信を利用できるユーザ数の問題を解決する技術が特開２００１−１１１８４５号公報に記載されている。この公報記載の技術では、親展ボックスのパスワードを定めずに、親展通信が行われる毎に受信側のファクシミリ装置がパスワードを定めるという内容である。データを出力するために受信者にパスワードを知らせる必要があるが、パスワードの受信者への通知は、パスワードが一端受信側のファクシミリ装置から送信側のファクシミリ装置に送られ、送信者が自ら電話やメールなどをして受信者にパスワードを知らせることで行われる。
【特許文献１】特開２００１−４３３６９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、上記公報における技術では、親展ボックスにデータを格納するために、親展ボックスを予め受信側の通信装置に設定しておかなければならない。また、データの送信とは別に、送信者から受信者へのパスワードの通知が必要となる。
【０００６】
そこで、本発明は、親展ボックスを用いることなく、且つ、送信者から受信者へのパスワードの通知がなくても親展通信が可能な通信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の通信装置は、受信したデータにデータＩＤを対応付けて記憶し、データＩＤの入力がなければデータの出力を行わない構成となっている。また、親展通信の受信者のみがデータを出力できるように、本発明の通信装置は、データＩＤを親展通信の受信者にのみ通知する。
【０００８】
データＩＤを通知する受信者を特定するために、本発明の通信装置は、データと共に、データの受信者を特定する宛先情報を受信する受信手段を備える。本発明の通信装置は、受信手段に受信された宛先情報にて特定される受信者にのみデータＩＤを通知する。
【０００９】
受信者は、データＩＤが通知されると、このデータＩＤを本発明の通信装置が備える受付手段に入力する。本発明の通信装置は、データＩＤが入力されると、入力されたデータＩＤが対応付けられたデータを出力する。
【００１０】
これにより、データＩＤが通知される受信者のみがデータを出力することができる。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、親展ボックスを用いることなく、且つ、送信者から受信者へのパスワードの通知がなくても親展通信が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
（実施の形態１）
図１に示すように、本発明の通信装置は、本実施の形態では情報端末１８１、１８２、１８３とＬＡＮ１８０で接続されたファクシミリ装置１００として適用されている。各情報端末１８１、１８２、１８３は、例えばパソコン、携帯電話などで構成することができる。ファクシミリ装置１００と各情報端末１８１、１８２、１８３は、電子メールの送受信が可能となっている。
【００１３】
各情報端末１８１、１８２、１８３にはユニークなＦコードが割り当てられており、ファクシミリ装置１００は、各情報端末１８１、１８２、１８３のＦコードと各情報端末１８１、１８２、１８３のメールアドレスを変換手段１０１に対応付けて記憶している。
【００１４】
Ｆコードは、ファクシミリ装置に設けられた親展ボックスを特定するために通常用いられているコード（番号）であるが、本実施の形態では、親展ボックスの代わりに情報端末１８１、１８２、１８３を特定するためのコードとして用いる。
【００１５】
各情報端末１８１、１８２、１８３のＦコードとファクシミリ装置１００のＦＡＸ番号は、ファクシミリ装置１００にデータを送信する送信者に予め知らされているものとする。
【００１６】
ファクシミリ装置１９０のユーザ（送信者）が、情報端末１８１のユーザ宛にデータをファクシミリ通信の親展通信で行いたい場合は、送信者は、ファクシミリ装置１９０に、ファクシミリ装置１００のＦＡＸ番号と、情報端末１８１のＦコードを入力して、データを送信する。
【００１７】
ファクシミリ装置１９０は、入力されたＦＡＸ番号に基いてファクシミリ装置１００と回線を確立し、Ｆコードとデータをファクシミリ装置１００に送信する。
【００１８】
ファクシミリ装置１９０から送信されたＦコードとデータは、ファクシミリ装置１００の受信手段１０２に受信される。受信手段１０２は、Ｆコードとデータ受信すると、データを生成手段１０３に入力し、Ｆコードを変換手段１０１に入力する（図２、Ｓ２０１）。
【００１９】
生成手段１０３は、データが入力されると、データを特定するためのデータＩＤを生成する（図２、Ｓ２０２）。データＩＤを生成すると、生成手段１０３は、データＩＤを通知手段１０５に通知すると共に、データとデータＩＤを対応付けてこれらをデータ記憶手段１０４に記憶させる（図２、Ｓ２０３）。
【００２０】
一方、変換手段１０１は、Ｆコードが入力されると、入力されたＦコードをメールアドレスに変換する（図２、Ｓ２０４）。ここでは入力されるＦコードが情報端末１８１のＦコードであるので、変換手段１０１は、Ｆコードを情報端末１８１のメールアドレスに変換する。変換手段１０１は、Ｆコードをメールアドレスに変換すると、変換したメールアドレスを通知手段１０５に入力する。
【００２１】
データＩＤとメールアドレスとが入力されると、通知手段１０５は、入力されたメールアドレスが示す宛先（情報端末１８１）にデータＩＤを電子メールで送信する（図２、Ｓ２０５）。
【００２２】
情報端末１８１が電子メールを受信し、情報端末１８１のユーザ（受信者）は、データＩＤが送信されてきたことを認識すると、自分宛の親展通信があったことを認識する。受信者は、親展通信にて送信されたデータを出力する場合、図３に示すファクシミリ装置１００の操作パネル３０１に情報端末１８１で受信したデータＩＤを入力する。
【００２３】
操作パネル３０１の操作内容は、受付手段１０６にて認識される。受付手段１０６は、操作パネル３０１の操作内容に基いて入力されたデータＩＤを認識し、認識したデータＩＤを出力手段１０７に入力する（図４、Ｓ４０１）。
【００２４】
出力手段１０７は、データＩＤが入力されると、入力されたデータＩＤと対応付けてデータ記憶手段１０４に記憶されたデータがあるか否かを判断する（図４、Ｓ４０２）。あると判断すると、出力手段１０７は、入力されたデータＩＤが対応付けられたデータをデータ記憶手段１０４から読み出して出力する（図４、Ｓ４０３→Ｓ４０４）。出力とは、例えば、読み出したデータを印刷して排紙することである。
【００２５】
一方、入力されたデータＩＤが対応付けて記憶されたデータがないと判断すると、出力手段１０７は、操作パネル３０１に「該当するデータはありません」などを表示してユーザにデータの出力が出来ない旨を通知する。
【００２６】
ユーザは、このような表示がされると、例えばデータＩＤを確認して、誤りがないようにデータＩＤの入力を再度行う。
【００２７】
以上のように、ファクシミリ装置１００が共有されていても、データＩＤが受信者の情報端末を介して受信者にのみ通知されるので、受信者以外の者が親展通信で送信されたデータを出力することを防ぐ事ができる。よって、親展ボックスを使用しなくても親展通信をする事ができる。また、データを出力する際に使用するデータＩＤは、ファクシミリ装置１００によって受信者の情報端末に通知されるので、送信者が自ら電話やメールをして受信者にデータを通知しなくてもよい。また、Ｆコードで情報端末を識別することで、既存のファクシミリ通信のプロトコルを改変することなく、本発明の通信装置を用いて親展通信を行うことができる。
【００２８】
更に、ファクシミリ装置１００にて受信されたデータは、受信者の情報端末１８１まで送られず、ファクシミリ装置１００に格納されて保存されるので、ＬＡＮ１８０を流れる信号が第三者によって盗聴されていても、親展通信されたデータが漏洩することがない。
【００２９】
また、情報端末によっては、ファクシミリ装置１００と盗聴される恐れのないＬＡＮに接続されているものもある。盗聴される恐れのないＬＡＮに接続されている情報端末に対しては、データＩＤに代えてデータそのものを送信してもよい。盗聴される恐れのないＬＡＮに接続された情報端末にデータそのものを送信する機能をファクシミリ装置１００に備える場合は、例えば、受信手段１０１が受信する宛先情報と、盗聴される恐れのないＬＡＮに接続された情報端末のメールアドレスを対応付けて記憶する記憶手段をファクシミリ装置１００に設ける。更に、受信手段１０１が受信した宛先情報が記憶手段に記憶されている場合は、受信手段が受信したデータを、宛先情報と対応付けて記憶手段に記憶されたメールアドレスが示す宛先（情報端末）に送信する送信手段をファクシミリ装置に設ける。
【００３０】
記憶手段と送信手段をファクシミリ装置に設けることで、盗聴される恐れのないＬＡＮに接続された情報端末に対してのみデータを送信することが可能となる。
（実施の形態２）
ステップ４０１において、受信者がデータＩＤを操作パネル３０１に入力する際に、受信者の操作ミスにより、情報端末１８１で受信したデータＩＤと異なるデータＩＤが操作パネル３０１から入力される可能性がある。操作ミスにより誤ったデータＩＤが入力された場合、入力されたデータＩＤが他の情報端末１８２、１８３の受信者宛に送られたデータのデータＩＤと偶然に一致する可能性がある。
【００３１】
実施の形態１のファクシミリ装置１００は、入力されたデータＩＤと対応付けられたデータが出力される構成となっているので、入力されたＩＤが他の情報端末１８２、１８３の受信者宛に送られたデータのデータＩＤと偶然に一致すると、他の情報端末１８２、１８３の受信者宛に送られたデータが出力されてしまう。このようなことを防止するために、データの出力に、データＩＤだけでなくデータの宛先となる受信者のパスワードの入力を必要とするようにしてもよい。
【００３２】
本実施の形態のファクシミリ装置２００は、図５に示すように、各情報端末１８１、１８２、１８３のＦコードと各情報端末１８１、１８２、１８３のユーザ自身が予め作成したパスワードが対応付けて記憶するパスワード記憶手段５０１を備える。
【００３３】
実施の形態１のように、ファクシミリ装置２００の受信手段１０２は、データとＦコードを受信すると、受信したデータを生成手段１０３に入力し、Ｆコードを変換手段１０１とパスワード特定手段５０２に入力する。
【００３４】
パスワード特定手段５０２は、Ｆコードが入力されると、入力されたＦコードと対応付けて記憶されたパスワードをパスワード記憶手段５０１から取得し、取得したパスワードを生成手段１０３に入力する。
【００３５】
生成手段１０３は、実施の形態１と同様に、データが入力されると、データＩＤを生成してデータＩＤを通知手段１０５に通知すると共に、パスワード特定手段５０２から入力されたパスワードとデータＩＤとデータを対応付けてこれらをデータ記憶手段１０４に記憶させる。
【００３６】
変換手段１０１は、実施の形態１と同様に、Ｆコードが入力されると、入力されたＦコードをメールアドレスに変換し、変換したメールアドレスを通知手段１０５に入力する。
【００３７】
通知手段１０５は、実施の形態１と同様に、生成手段１０３からデータＩＤが、変換手段１０１からメールアドレスが入力されると、入力されたメールアドレスが示す宛先（情報端末１８１）にデータＩＤを電子メールで送信する。
【００３８】
情報端末１８１が電子メールを受信し、情報端末１８１のユーザ（受信者）は、データＩＤが送信されてきたことを認識すると、自分宛の親展通信があったことを認識する。受信者は、親展通信にて送信されたデータを出力する場合、操作パネル３０１にデータＩＤと、自分が予め作成したパスワードを入力する。
【００３９】
受付手段１０６は、操作パネル３０１の操作内容に基いてデータＩＤとパスワードを認識し、認識したデータＩＤとパスワードを出力手段１０７に入力する。
【００４０】
出力手段１０７は、データＩＤとパスワードが入力されると、入力されたデータＩＤとパスワードが対応付けられたデータがデータ記憶手段１０４にあるか否かを判断する。
【００４１】
あると判断すると、出力手段１０７は、入力されたデータＩＤとパスワードに対応付けられたデータをデータ記憶手段１０４から読み出して出力する。
【００４２】
一方、入力されたデータＩＤとパスワードが対応付けられたデータがないと判断すると、出力手段１０７は、操作パネル３０１に「該当するデータはありません」などを表示してユーザにデータの出力が出来ない旨を通知する。
【００４３】
このように、パスワードとデータＩＤの両方が一致していなければデータが出力されないようにするとで、誤ったデータＩＤが入力されても、他の情報端末１８２、１８３の受信者宛に送られたデータが出力されることを防止することができる。
【００４４】
上記では情報端末とファクシミリ装置の接続形態がＬＡＮであるが、接続形態は、情報端末とファクシミリ装置が通信可能となっていればＬＡＮに限られるものでない。
【図面の簡単な説明】
【００４５】
【図１】実施の形態における通信装置の機能ブロック図。
【図２】データＩＤが通知される手順を示すフロー図。
【図３】実施の形態における通信装置の外観図。
【図４】データが出力される手順を示すロー図。
【図５】実施の形態における通信装置の機能ブロック図。
【符号の説明】
【００４６】
１００、１９０  ファクシミリ装置
１０１  変換手段
１０２  受信手段
１０３  生成手段
１０４  データ記憶手段
１０５  通知手段
１０６  操作手段
１０７  出力手段
１８０  ＬＡＮ
１８１、１８２、１８３、  情報端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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