(57)【要約】【課題】商品の予約情報を、在庫商品と同等に一元的に管理することができる在庫管理方法および管理プログラムを提供すること。【解決手段】処理手段と、入力手段と、商品を特定する商品特定情報および在庫数が対応させて記録された記録手段とを備える在庫管理システムにおいて、前記処理手段が、前記入力手段を介して商品情報および要求数を取得する第１ステップ、前記処理手段が、取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されているか否かを判断する第２ステップ、及び、前記処理手段が、取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されていないと判断した場合、前記商品情報と、前記要求数に対応する負の在庫を表す予約数とを対応させて前記記録手段に記録する第３ステップを含む。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
処理手段と、入力手段と、商品を特定する商品特定情報および在庫数が対応させて記録された記録手段とを備える在庫管理システムにおいて、
前記処理手段が、前記入力手段を介して商品情報および要求数を取得する第１ステップ、
前記処理手段が、取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されているか否かを判断する第２ステップ、及び、
前記処理手段が、取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されていないと判断した場合、前記商品情報と、前記要求数に対応する負の在庫を表す予約数とを対応させて前記記録手段に記録する第３ステップを含むことを特徴とする在庫管理方法。
【請求項２】
前記商品特定情報が商品を特定するコードを含み、
前記処理手段が、所定コードを含む入庫商品情報と入庫数とを前記入力手段を介して取得する第４ステップ、
前記処理手段が、前記所定コードが前記商品特定情報に含まれているか否かを判断する第５ステップ、
前記処理手段が、前記所定コードが前記商品特定情報に含まれていないと判断した場合、前記入庫商品情報を前記商品特定情報として、前記入庫数と対応させて前記記録手段に記録する第６ステップ、及び、
前記処理手段が、前記第６ステップで前記商品特定情報として記録された前記入庫商品情報が、前記第３ステップで記録された前記商品情報に該当する場合、前記予約数と前記入庫数とを加算して得られた値を、前記入庫商品情報に対応する在庫数として記録手段に記録する第７ステップをさらに含むことを特徴とする請求項１に記載の在庫管理方法。
【請求項３】
処理手段と、入力手段と、商品を特定する商品特定情報および在庫数が対応させて記録された記録手段とを備える在庫管理システムにおいて、
前記処理手段が、前記入力手段を介して商品情報および要求数を取得する第１ステップ、
前記処理手段が、取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されているか否かを判断する第２ステップ、及び、
前記処理手段が、取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されていると判断し、且つ前記商品特定情報の在庫数が前記要求数未満であった場合、前記在庫数から前記要求数を減算して得られた値を、前記商品特定情報に対応する在庫数として設定する第３ステップを含むことを特徴とする在庫管理方法。
【請求項４】
前記商品特定情報が商品を特定するコードを含み、
前記処理手段が、所定コードを含む入庫商品情報と入庫数とを前記入力手段を介して取得する第４ステップ、
前記処理手段が、前記所定コードが前記商品特定情報に含まれているか否かを判断する第５ステップ、及び、
前記処理手段が、前記所定コードが前記商品特定情報に含まれていると判断した場合、前記第３ステップでの減算によって得られた前記在庫数と前記入庫数とを加算して得られた値を、前記入庫商品情報に対応する在庫数として設定する第６ステップをさらに含むことを特徴とする請求項３に記載の在庫管理方法。
【請求項５】
前記商品がコンタクトレンズであり、
前記入力手段を介して入力される前記商品情報が、少なくともコンタクトレンズの商品名、ベースカーブ、度数、及びサイズであることを特徴とする請求項１〜４の何れかの項に記載の在庫管理方法。
【請求項６】
処理手段と、入力手段と、商品を特定する商品特定情報および在庫数が対応させて記録された記録手段とを備える在庫管理システムにおいて、
前記処理手段に、
前記入力手段を介して商品情報および要求数を取得する第１の機能、
取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されているか否かを判断する第２の機能、及び、
取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されていないと判断した場合、前記商品情報と、前記要求数に対応する負の在庫を表す予約数とを対応させて前記記録手段に記録する第３の機能を実現させることを特徴とする在庫管理プログラム。
【請求項７】
前記商品特定情報が商品を特定するコードを含み、
前記処理手段に、
所定コードを含む入庫商品情報と入庫数とを前記入力手段を介して取得する第４の機能、
前記所定コードが前記商品特定情報に含まれているか否かを判断する第５の機能、
前記所定コードが前記商品特定情報に含まれていないと判断した場合、前記入庫商品情報を前記商品特定情報として、前記入庫数と対応させて前記記録手段に記録する第６の機能、及び、
前記第６ステップで前記商品特定情報として記録された前記入庫商品情報が、前記第３ステップで記録された前記商品情報に該当する場合、前記予約数と前記入庫数とを加算して得られた値を、前記入庫商品情報に対応する在庫数として記録手段に記録する第７の機能をさらに実現させることを特徴とする請求項６に記載の在庫管理プログラム。
【請求項８】
処理手段と、入力手段と、商品を特定する商品特定情報および在庫数が対応させて記録された記録手段とを備える在庫管理システムにおいて、
前記処理手段に、
前記入力手段を介して商品情報および要求数を取得する第１の機能、
取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されているか否かを判断する第２の機能、及び、
取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されていると判断し、且つ前記商品特定情報の在庫数が前記要求数未満であった場合、前記在庫数から前記要求数を減算して得られた値を、前記商品特定情報に対応する在庫数として設定する第３の機能を実現させることを特徴とする在庫管理プログラム。
【請求項９】
前記商品特定情報が商品を特定するコードを含み、
前記処理手段に、
所定コードを含む入庫商品情報と入庫数とを前記入力手段を介して取得する第４の機能、
前記所定コードが前記商品特定情報に含まれているか否かを判断する第５の機能、及び、
前記所定コードが前記商品特定情報に含まれていると判断した場合、前記第３ステップでの減算によって得られた前記在庫数と前記入庫数とを加算して得られた値を、前記入庫商品情報に対応する在庫数として設定する第６の機能をさらに実現させることを特徴とする請求項８に記載の在庫管理プログラム。
【請求項１０】
前記商品がコンタクトレンズであり、
前記入力手段を介して入力される前記商品情報が、少なくともコンタクトレンズの商品名、ベースカーブ、度数、及びサイズであることを特徴とする請求項６〜９の何れかの項に記載の在庫管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、商品の在庫管理に関し、特に、始めて取り扱う商品の予約を受け付けた段階から商品を管理することが可能な商品の在庫管理方法及び在庫管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年のコンピュータの普及に伴い、コンピュータプログラムを用いて商品の在庫管理が行われている。コンピュータを使用することで、多種多様な商品の入庫および出庫を、正確かつ効率的に管理することができる。
【０００３】
コンタクトレンズを一例にとれば、患者が眼科医院を受診し、医師によって発行された処方箋を入手し、その眼科医院の近隣の眼鏡店に処方箋を提示することによって、該当するコンタクトレンズがその患者に販売される。コンタクトレンズは多種多様であり、商品名の他に、レンズのベースカーブ（以下、カーブとも記す）、度数、大きさ（以下、サイズとも記す）などによって特定される。従って、コンピュータを用いて在庫管理することによって正確かつ効率的な販売が可能となる。そして、眼鏡店では、在庫管理用コンピュータを使用して、医師の処方箋に記載された仕様のコンタクトレンズの在庫を確認し、在庫があれば要求された数を出庫して販売する。出庫時には、在庫管理用コンピュータに出庫数が入力されることによって、現在の在庫数から出庫数が減算されて、最新の在庫数として記録される。
【０００４】
例えば、下記特許文献１には、使い捨てコンタクトレンズの在庫管理手段が開示されている。
【特許文献１】特開２００３−１６２６４６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
販売店では、在庫が無い場合には客の予約を受け付けて製造会社又は卸売会社に注文するが、そのとき従来の在庫管理方法では、予約商品の情報を在庫のある商品と同等に管理することができなかった。即ち、予約商品の情報は、在庫管理システムとは別の方法で独自に管理しなければならず、販売店にとって予約情報の管理は煩雑で効率が悪く、正確な管理も容易ではない。
【０００６】
コンタクトレンズは商品の種類が非常に多いために、医師が処方する場合に、コンタクトレンズを特定する情報（商品コードなど）を正確に処方箋に記載することは困難であり、通常は商品名とレンズの仕様（カーブ、度数、サイズ）とが処方箋に記載される。従って、コンタクトレンズに関しては、予約情報として商品名とレンズの仕様とを管理する必要があり非常に煩雑であり、注意が必要である。
【０００７】
上記した特許文献１には、顧客が希望する商品の在庫状況を確認すること、店頭在庫が無い場合には卸売業者から顧客に直接発送されることなどが開示されているが、予約販売における上記した問題を解決する方法は開示されていない。
【０００８】
本発明は、上記した課題を解決すべく、販売店で予約を受け付けた場合に、その予約情報を、その販売店の在庫商品と同等に一元的に管理することができる在庫管理方法および管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明に係る在庫管理方法（１）は、処理手段と、入力手段と、商品を特定する商品特定情報および在庫数が対応させて記録された記録手段とを備える在庫管理システムにおいて、前記処理手段が、前記入力手段を介して商品情報および要求数を取得する第１ステップ、前記処理手段が、取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されているか否かを判断する第２ステップ、及び、前記処理手段が、取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されていないと判断した場合、前記商品情報と、前記要求数に対応する負の在庫を表す予約数とを対応させて前記記録手段に記録する第３ステップを含むことを特徴としている。
【００１０】
また、本発明に係る在庫管理方法（２）は、上記の在庫管理方法（１）において、前記商品特定情報が商品を特定するコードを含み、前記処理手段が、所定コードを含む入庫商品情報と入庫数とを前記入力手段を介して取得する第４ステップ、前記処理手段が、前記所定コードが前記商品特定情報に含まれているか否かを判断する第５ステップ、前記処理手段が、前記所定コードが前記商品特定情報に含まれていないと判断した場合、前記入庫商品情報を前記商品特定情報として、前記入庫数と対応させて前記記録手段に記録する第６ステップ、及び、前記処理手段が、前記第６ステップで前記商品特定情報として記録された前記入庫商品情報が、前記第３ステップで記録された前記商品情報に該当する場合、前記予約数と前記入庫数とを加算して得られた値を、前記入庫商品情報に対応する在庫数として記録手段に記録する第７ステップをさらに含むことを特徴としている。
【００１１】
また、本発明に係る在庫管理方法（３）は、処理手段と、入力手段と、商品を特定する商品特定情報および在庫数が対応させて記録された記録手段とを備える在庫管理システムにおいて、前記処理手段が、前記入力手段を介して商品情報および要求数を取得する第１ステップ、前記処理手段が、取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されているか否かを判断する第２ステップ、及び、前記処理手段が、取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されていると判断し、且つ前記商品特定情報の在庫数が前記要求数未満であった場合、前記在庫数から前記要求数を減算して得られた値を、前記商品特定情報に対応する在庫数として設定する第３ステップを含むことを特徴としている。
【００１２】
また、本発明に係る在庫管理方法（４）は、上記の在庫管理方法（３）において、前記商品特定情報が商品を特定するコードを含み、前記処理手段が、所定コードを含む入庫商品情報と入庫数とを前記入力手段を介して取得する第４ステップ、前記処理手段が、前記所定コードが前記商品特定情報に含まれているか否かを判断する第５ステップ、及び、前記処理手段が、前記所定コードが前記商品特定情報に含まれていると判断した場合、前記第３ステップでの減算によって得られた前記在庫数と前記入庫数とを加算して得られた値を、前記入庫商品情報に対応する在庫数として設定する第６ステップをさらに含むことを特徴としている。
【００１３】
また、本発明に係る在庫管理方法（５）は、上記の在庫管理方法（１）〜（４）の何れかにおいて、前記商品がコンタクトレンズであり、前記入力手段を介して入力される前記商品情報が、少なくともコンタクトレンズの商品名、ベースカーブ、度数、及びサイズであることを特徴としている。
【００１４】
本発明に係る在庫管理プログラム（１）は、処理手段と、入力手段と、商品を特定する商品特定情報および在庫数が対応させて記録された記録手段とを備える在庫管理システムにおいて、前記処理手段に、前記入力手段を介して商品情報および要求数を取得する第１の機能、取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されているか否かを判断する第２の機能、及び、取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されていないと判断した場合、前記商品情報と、前記要求数に対応する負の在庫を表す予約数とを対応させて前記記録手段に記録する第３の機能を実現させることを特徴としている。
【００１５】
本発明に係る在庫管理プログラム（２）は、上記の在庫管理プログラム（１）において、前記商品特定情報が商品を特定するコードを含み、前記処理手段に、所定コードを含む入庫商品情報と入庫数とを前記入力手段を介して取得する第４の機能、前記所定コードが前記商品特定情報に含まれているか否かを判断する第５の機能、前記所定コードが前記商品特定情報に含まれていないと判断した場合、前記入庫商品情報を前記商品特定情報として、前記入庫数と対応させて前記記録手段に記録する第６の機能、及び、前記第６ステップで前記商品特定情報として記録された前記入庫商品情報が、前記第３ステップで記録された前記商品情報に該当する場合、前記予約数と前記入庫数とを加算して得られた値を、前記入庫商品情報に対応する在庫数として記録手段に記録する第７の機能をさらに実現させることを特徴としている。
【００１６】
本発明に係る在庫管理プログラム（３）は、処理手段と、入力手段と、商品を特定する商品特定情報および在庫数が対応させて記録された記録手段とを備える在庫管理システムにおいて、前記処理手段に、前記入力手段を介して商品情報および要求数を取得する第１の機能、取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されているか否かを判断する第２の機能、及び、取得した前記商品情報に該当する前記商品特定情報が前記記録手段に記録されていると判断し、且つ前記商品特定情報の在庫数が前記要求数未満であった場合、前記在庫数から前記要求数を減算して得られた値を、前記商品特定情報に対応する在庫数として設定する第３の機能を実現させることを特徴としている。
【００１７】
本発明に係る在庫管理プログラム（４）は、上記の在庫管理プログラム（３）において、前記商品特定情報が商品を特定するコードを含み、前記処理手段に、所定コードを含む入庫商品情報と入庫数とを前記入力手段を介して取得する第４の機能、前記所定コードが前記商品特定情報に含まれているか否かを判断する第５の機能、及び、前記所定コードが前記商品特定情報に含まれていると判断した場合、前記第３ステップでの減算によって得られた前記在庫数と前記入庫数とを加算して得られた値を、前記入庫商品情報に対応する在庫数として設定する第６の機能をさらに実現させることを特徴としている。
【００１８】
本発明に係る在庫管理プログラム（５）は、上記の在庫管理プログラム（１）〜（４）の何れかにおいて、前記商品がコンタクトレンズであり、前記入力手段を介して入力される前記商品情報が、少なくともコンタクトレンズの商品名、ベースカーブ、度数、及びサイズであることを特徴としている。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によれば、客の要求する商品の在庫が無かった場合、若しくは過去に取り扱ったことがない商品を客から要求された場合に、予約を受け付けた商品の情報を、在庫商品と同様に一元的に管理することが可能となる。また、予約商品の入庫処理および客への引き渡しにおいても、通常の在庫商品と同様に、在庫の変動を一元的に管理することができる。
【００２０】
特に、商品の種類が非常に多く、商品を特定する商品コードを指定することが容易ではない商品の管理に適用すれば、効率的に予約および在庫管理を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明に係る実施の形態を、添付した図面に基づいて説明する。
【００２２】
図１は、本発明の実施の形態に係る在庫管理システムの概略構成を示すブロック図である。本実施の形態に係る在庫管理システム１は、演算処理部１１と、一時記憶部１２と、記録部１３と、外部機器とデータ交換を行うためのインタフェース部（以下、ＩＦ部と記す）１４と、内部の各部間でデータを交換するためのバス１５と、指示やデータ入力を行う操作部１６と、バーコードリーダ１７と、表示部１８とを備えて構成されている。例えば、コンピュータを利用して構成する場合、演算処理部１１、一時記憶部１２、及び記録部１３には、それぞれＣＰＵ、ＲＡＭ、及びハードディスクを用いることができる。また、操作部１６には、キーボード、マウス、タッチパネルなどを使用することができる。ＩＦ部１４には、操作部１６、バーコードリーダ１７の各々に応じたシリアル若しくはパラレルインタフェースを採用すればよい。また、図１の構成では、一時記憶部１２の一部がビデオメモリとして使用され、このビデオメモリを介して表示部１８に情報を提示するための画像が表示されるが、ビデオメモリを一時記憶部１２と別に設けて構成することもできる。
【００２３】
図２は、在庫管理システム１が眼鏡店に設置され、コンタクトレンズの在庫管理に適用される場合において、在庫管理システム１の動作を示すフローチャートである。以下、図２を参照して、在庫管理システム１の動作を具体的に説明する。
【００２４】
以下において、眼鏡店の客が、予め患者として眼科医院を受診し、眼の検査、診察を受け、作成されたコンタクトレンズの処方箋を受け取っているとする。また、特に断らない限り、在庫管理システム１の演算処理部１１が行う処理として説明する。演算処理部１１は、操作部１６またはバーコードリーダ１７が操作されて入力されたデータを取得して記録部１３に記録し、適宜記録部１３からデータを一時記憶部１２に読み出し、所定の処理を行った後、その結果を記録部１３に記録することによって、所定の処理を行う。また、演算処理部１１は、操作部１６の操作を促す画面データや処理結果を表示する画面データを生成し、一時記憶部１２を介して、これらの画像を表示部１８に表示する。また、在庫管理システム１の記録部１３には、管理対象である在庫しているコンタクトレンズ、若しくは過去に在庫していたコンタクトレンズの情報が、所定の形式でデータベース化されて保存されているとする。データベースには、コンタクトレンズを特定する情報として、少なくともコンタクトレンズの商品名、商品コード、レンズの仕様（カーブ、度数、サイズ）が記録されている。図３に、データベースに記録されたコンタクトレンズを特定する情報の一例を示す。図３では、商品名（ＣＬ名）が「コンタクトＡ」、カーブ（ＢａｓｅＣ）が９．００ｍｍ、サイズ（Ｓｉｚｅ）が１４．２０ｍｍであるコンタクトレンズに関して、商品コードと対応する度数（Ｐｏｗｅｒ）とがリスト表示されている。これらと在庫数とを対応させて、在庫情報としてデータベース化されている。
【００２５】
ステップＳ１において、処方箋の受け取り処理の指示があったか否かを判断する。例えば、図４に示したように、在庫管理システム１が、表示部１８に「処方箋の受取」ボタンを含む、指示を受け付ける画面を表示した状態で、客が来店して処方箋を提示した場合、店員が操作部１６を操作して「処方箋の受取」ボタンを押下する。これによってステップＳ２に移行する。一方、処方箋の受け取り処理以外の指示であれば、ステップＳ９に移行する。
【００２６】
ステップＳ２において、操作部１６が操作されて入力されるコンタクトレンズの商品名及びレンズの仕様（カーブ、度数、サイズ）を所定の形式で一時記憶部１２に記憶する。処方箋に商品コードが記載されていれば、商品コードも入力される。
【００２７】
ステップＳ３において、ステップＳ２で入力された情報（商品名及びレンズの仕様）で、記録部１３のデータベースを検索し、該当するコンタクトレンズの情報が既に登録されているか否かを判断する。尚、ステップＳ２において商品コードが入力された場合には、商品コードでデータベースを検索する。既に登録されていると判断した場合、ステップＳ４に移行して、該当するコンタクトレンズの在庫の有無を判断し、在庫があれば、ステップＳ５に移行して客にコンタクトレンズを販売する。一方、データベースに登録されていないと判断した場合、ステップＳ６に移行する。
【００２８】
尚、ステップＳ４において、客の要求数未満の在庫しか無ければステップＳ７に移行する。また、ステップＳ５において、販売によって在庫数が減少するので、該当するコンタクトレンズの在庫数を販売した数だけ減じた値とする。また、販売履歴を記録するために、販売日と、客を特定する情報（客の姓名、性別など）と、販売したコンタクトレンズの情報（商品コード、ロット番号を含む）とを対応させて、記録部１３に記録する。
【００２９】
ステップＳ６において、一時記憶部１２から、ステップＳ２で入力された情報（商品名及びレンズの仕様）を読み出して、記録部１３のデータベースに所定の形式で記録する。このとき、商品コードは、処方箋に記載されていればデータベースに記録されるが、記載されていなければデータベースの対応するデータは空のままとされる。
【００３０】
ステップＳ７において、ステップＳ６でデータベースに新規登録されたコンタクトレンズ、若しくは、ステップＳ３で登録済みと判断されたがステップＳ４で客の要求数以上の在庫が無いと判断されたコンタクトレンズに関して、客の要求数に対応する負の在庫数を設定する。例えば、客がコンタクトレンズを２つ注文し、それが新規登録された場合、そのコンタクトレンズの在庫数として“−２”を設定する。また、客が要求するコンタクトレンズがデータベースに登録済みであるが、在庫が要求数未満である場合、例えば、要求数が２であり在庫数が１の場合、客に在庫しているコンタクトレンズを出庫し、新たに在庫数として１−２＝−１を設定する。これら負の在庫数は、そのコンタクトレンズの予約販売を受け付けた状態であることを意味し、客が予約している数（予約数）を表している。
【００３１】
ステップＳ８において、ステップＳ７で負の在庫数を設定したコンタクトレンズの製造会社又は卸売会社に、所定数を発注する。この発注は、例えば店員が電話、ＦＡＸなどで製造会社又は卸売会社に連絡することで成されても、電子メールなどのコンピュータを使用して成されてもよい。また、演算処理部１１が、自動的に発注するようにしてもよい。
【００３２】
ステップＳ９において、入庫処理の指示があったか否かを判断し、入庫処理と判断した場合ステップＳ１０に移行し、入庫処理でないと判断した場合ステップＳ１６に移行する。例えば、図４に示した画面において「入庫」ボタンが押下された場合、ステップＳ１０に移行する。
【００３３】
ステップＳ１０において、入庫処理を行う。即ち、入庫した商品パッケージなどに付されたバーコードが、バーコードリーダ１７を用いて読み取られ、演算処理部１１が、ＩＦ部１４を介してコード番号を取得して一時記憶部１２に記憶し、記憶したコードに該当する商品コードなどを記録部１３から読み出す。入庫処理に関する画面の一例を図５に示す。この画面例では、ロット番号（ＬＯＴ）“ｘａ１２３”および商品コード（ＣＯＤＥ）“００１ａ”がバーコードリーダ１７によって入力され（図５の（ａ））、これによって、記録部１３から該当する情報（商品名及びレンズの仕様）が取得されて表示されている（図５の（ｂ））。図５の（ｃ）は、合計３種類のコンタクトレンズの情報を取得した状態を示す。
【００３４】
ステップＳ１１において、ステップＳ１０でバーコードから取得した商品コードが、データベースに登録済みの商品コードか否かを判断する。該当する商品コードがデータベースに存在した場合、ステップＳ１２に移行し、データベースに該当する商品コードが無ければステップＳ１４に移行する。
【００３５】
ステップＳ１２において、ステップＳ１０で取得した商品コードに対応する在庫数が負の値か否かによって、予約商品か否かを判断し、予約商品で無いと判断した場合、ステップＳ１３に移行し、該当するコンタクトレンズの在庫数に入庫数を加算して新たな在庫数とする。このとき、入庫したコンタクトレンズのロット番号を、例えばバーコードから読み取り、商品コードに対応させて記録部１３に記録する。一方、予約商品であると判断した場合、ステップＳ１４に移行する。
【００３６】
ステップＳ１４において、ステップＳ１０で取得した情報を新規にデータベースに登録する。図６は、入庫した３種類のコンタクトレンズをリスト表示した画面の一例を示す図である。図６において、上から１行目及び２行目は同じコンタクトレンズ（商品コード００１ａ）を示しており、１行目は入庫したコンタクトレンズの情報であり、２行目は予約状態にあるコンタクトレンズの情報を示している。同様に４行目及び５行目は同じコンタクトレンズ（商品コード０２０ａ）を示しており、５行目は入庫したコンタクトレンズの情報、４行目は予約状態にあるコンタクトレンズの情報を示している。３行目（商品コード００９ａ）は、対応する予約がないコンタクトレンズの入庫情報を示し、ステップＳ１２での処理の結果を示している。
【００３７】
ステップＳ１５において、予約商品の引き渡し処理の指示か否かを判断する。これは、例えば予約した客が来店して予約商品を受け取る場合の処理である。例えば、図４において「予約商品の引渡」ボタンが押下された場合、引き渡し処理の指示と判断し、ステップＳ１６に移行し、そうで無ければステップＳ１８に移行する。
【００３８】
ステップＳ１６において、客から提示された処方箋に記載された商品名およびレンズの仕様でデータベースを検索し、該当するコンタクトレンズの情報をリスト表示し、商品コード転記の指示を受けて、商品コードが設定されておらず空であるコンタクトレンズに、該当する商品コードを設定する。一例として図７に、顧客が予約した商品名及びレンズ仕様のコンタクトレンズの情報を示す。この状態で、画面右下の「商品コード転記」のボタンが押下されると、２行目の空欄の商品コードに、上の商品コード“００１ａ”が設定される。
【００３９】
ステップＳ１７において、ステップＳ１６での処理によって空欄であった商品コードが決定された結果、同じコンタクトレンズの情報が重複することになるので、同じコンタクトレンズの在庫数を加算して、１つの情報に統合する。従って、図７の例の場合、図８に示したように、在庫数が、１＋（−１）＝０となる。これは、予約商品を客に引き渡した結果に対応する。また、このとき、引き渡しの履歴を記録するために、ステップＳ５での在庫商品の販売処理と同様に、引き渡し日と、客を特定する情報（客の姓名、性別など）と、商品コードを転記したコンタクトレンズの情報（商品コード、ロット番号を含む）とを対応させて、記録部１３に記録する。
【００４０】
ステップＳ１８において、終了の指示があったか否かを判断し、終了の指示があるまで、ステップＳ１〜Ｓ１７の処理を繰り返す。
【００４１】
眼鏡店では、客が提示した処方箋に記載されたコンタクトレンズの在庫が無かった場合、若しくは過去に取り扱ったことがあるコンタクトレンズでなかった場合に予約を受け付けることになるが、上記したように、本実施の形態に係る在庫管理システム及び在庫管理方法によって、在庫しているコンタクトレンズと同様に予約状態のコンタクトレンズを管理することができる。また、予約商品の入庫処理および予約商品の引き渡しにおいても、通常の在庫商品と同様に、在庫の変動を一元的に管理することができる。
【００４２】
上記したように、本発明の特徴は、予約販売の商品の在庫数を負の数値として設定することにある。従って、図２に示したフローチャート及び図３〜８に示した画面は一例であり、本発明の特徴を有する範囲内で、種々変更することが可能である。例えば、上記では、予約商品を客に引き渡すときに、在庫数を清算する場合を説明したが、入庫処理の時点で商品数を清算してもよい。
【００４３】
また、上記では入庫処理において、バーコードリーダを用いてバーコードから商品情報を取得する場合を説明したが、これに限定されず、コンピュータ用のキーボードを備えてキー入力してもよい。また、バーコードに限定されず、商品に付され、その商品を特定する手段に応じた読み取り手段を利用することができる。例えば、ＲＦＩＤ（ＩＣタグ）が使用される場合には、ＲＦＩＤ用のリーダを使用して、商品情報を取得すればよい。
【００４４】
また、予約商品に負の値を設定する場合を説明したが、これに限定されず、在庫数が負であることを表す表記であればよく、三角形などの所定の記号を付した数値や、カッコで囲まれた数値でもよい。例えば、予約商品の在庫数として、−２の代りに、△２、（２）などを設定してもよい。
【００４５】
また、紙の処方箋の代りに、電子的な処方箋が眼鏡店に提示されてもよい。例えば、眼科医院でコンピュータ読み取り可能な記録媒体に処方箋の情報を記録して患者に渡し、患者がこれを眼鏡店に提示してもよい。さらには、図１に示した在庫管理システムが、インターネットなどのネットワークに接続されている場合には、ネットワークを介して処方箋の情報を在庫管理システムが受信するようにすることもできる。
【００４６】
また、以上においては、コンタクトレンズを対象として説明したが、これに限定されず、予約販売が可能な種々の商品やサービスに対して適用することができる。特に、商品の種類が多いために、商品を特定する情報（商品コードなど）を指定することが容易ではない商品の管理に有効である。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】本発明の実施の形態に係る在庫管理システムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る在庫管理システムをコンタクトレンズの管理に適用する場合の処理を示すフローチャートである。
【図３】コンタクトレンズのデータベースに記録される情報の一例を示す図である。
【図４】本発明の実施の形態に係る在庫管理システムの表示部に表示される指示を受け付ける画面例を示す図である。
【図５】入庫処理における画面の一例を示す図である。
【図６】入庫した３種類のコンタクトレンズをリスト表示した画面の一例を示す図である
【図７】予約商品の引き渡し処理における画面の一例を示す図である。
【図８】予約商品の引き渡し処理が完了した状態の画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００４８】
１      在庫管理システム
１１    演算処理部
１２    一時記憶部
１３    記録部
１４    インタフェース部
１５    バス
１６    操作部
１７    バーコードリーダ
１８    表示部
【図１】
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【図２】
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【図４】
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【図３】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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