(57)【要約】【課題】不特定多数の相手端末よりファクシミリ文書を受信する際のユーザの手間を大幅に軽減することができるファクシミリ装置を提供すること目的とする。【解決手段】キーワードを記憶したキーワード記憶手段と、受信したファクシミリ画情報をＯＣＲ処理するＯＣＲ処理手段を備え、受信したファクシミリ画情報を前記ＯＣＲ処理手段によりＯＣＲ処理し、その処理結果得られたデータに、前記キーワード記憶手段に記憶されているキーワードが含まれているか否かを調べ、含まれている場合には、一致文書有りと判定するとともに、含まれていない場合には一致文書無しと判定し、一致文書有りと判定された場合には、第１の印字動作を行い、一致文書無しと判定された場合には、第２の印字動作を行うようにした。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
公衆網を介して、ファクシミリ画情報を通信するファクシミリ通信機能を備えたファクシミリ装置において、
キーワードを記憶したキーワード記憶手段と、
受信したファクシミリ画情報をＯＣＲ処理するＯＣＲ処理手段を備え、
受信したファクシミリ画情報を前記ＯＣＲ処理手段によりＯＣＲ処理し、その処理結果得られたデータに、前記キーワード記憶手段に記憶されているキーワードが含まれているか否かを調べ、含まれている場合には、一致文書有りと判定するとともに、含まれていない場合には一致文書無しと判定し、
一致文書有りと判定された場合には、第１の印字動作を行い、一致文書無しと判定された場合には、第２の印字動作を行うことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報を通信するネットワークファクシミリ通信機能を備えたファクシミリ装置において、
キーワードを記憶したキーワード記憶手段と、
受信したファクシミリ画情報をＯＣＲ処理するＯＣＲ処理手段を備え、
受信した電子メールに添付ファイルとしてファクシミリ画情報が含まれている場合には、当該ファクシミリ画情報を前記ＯＣＲ処理手段によりＯＣＲ処理し、その処理結果得られたデータに、前記キーワード記憶手段に記憶されているキーワードが含まれているか否かを調べ、含まれている場合には、一致文書有りと判定するとともに、含まれていない場合には一致文書無しと判定し、
一致文書有りと判定された場合には、第１の印字動作を行い、一致文書無しと判定された場合には、第２の印字動作を行うことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
さらに、一致文書有りと判定された場合には、第１の表示動作を行い、一致文書無しと判定された場合には、第２の表示動作を行うことを特徴とする請求項１または請求項２記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
さらに、音声メッセージを応答する音声応答手段を備え、
一致文書有りと判定された場合には、前記音声応答手段により第１の音声メッセージを応答し、一致文書無しと判定された場合には、前記音声応答手段により第２の音声メッセージを応答することを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、公衆網を介して、ファクシミリ画情報を通信するファクシミリ通信機能を備えたファクシミリ装置、および、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報を通信するネットワークファクシミリ通信機能を備えたファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ装置においては、ファクシミリ受信文書を切り分ける方法として通信手順の手順信号などを用いてで相手側を判別しファクシミリ受信文書切り分ける方法があった。
【０００３】
例えば、特定の受信は受信のときにプリントし、これ以外の受信は必要性の有無の確認後にプリントするものが、提案されている（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平０５−２３６２３０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、このような従来方法では、不特定多数の相手端末よりファクシミリ文書を受信する場合に、受信文書を仕分けることができず、不便であった。
【０００５】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、不特定多数の相手端末よりファクシミリ文書を受信する際のユーザの手間を大幅に軽減することができるファクシミリ装置を提供すること目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、公衆網を介して、ファクシミリ画情報を通信するファクシミリ通信機能を備えたファクシミリ装置において、キーワードを記憶したキーワード記憶手段と、受信したファクシミリ画情報をＯＣＲ処理するＯＣＲ処理手段を備え、受信したファクシミリ画情報を前記ＯＣＲ処理手段によりＯＣＲ処理し、その処理結果得られたデータに、前記キーワード記憶手段に記憶されているキーワードが含まれているか否かを調べ、含まれている場合には、一致文書有りと判定するとともに、含まれていない場合には一致文書無しと判定し、一致文書有りと判定された場合には、第１の印字動作を行い、一致文書無しと判定された場合には、第２の印字動作を行うようにしたものである。
【０００７】
また、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報を通信するネットワークファクシミリ通信機能を備えたファクシミリ装置において、キーワードを記憶したキーワード記憶手段と、受信したファクシミリ画情報をＯＣＲ処理するＯＣＲ処理手段を備え、受信した電子メールに添付ファイルとしてファクシミリ画情報が含まれている場合には、当該ファクシミリ画情報を前記ＯＣＲ処理手段によりＯＣＲ処理し、その処理結果得られたデータに、前記キーワード記憶手段に記憶されているキーワードが含まれているか否かを調べ、含まれている場合には、一致文書有りと判定するとともに、含まれていない場合には一致文書無しと判定し、一致文書有りと判定された場合には、第１の印字動作を行い、一致文書無しと判定された場合には、第２の印字動作を行うようにしたものである。
【０００８】
また、さらに、一致文書有りと判定された場合には、第１の表示動作を行い、一致文書無しと判定された場合には、第２の表示動作を行うようにしたものである。
【０００９】
また、さらに、音声メッセージを応答する音声応答手段を備え、一致文書有りと判定された場合には、前記音声応答手段により第１の音声メッセージを応答し、一致文書無しと判定された場合には、前記音声応答手段により第２の音声メッセージを応答するようにしたものである。
【発明の効果】
【００１０】
したがって、本発明によれば、設定した検出キーワードが受信文書に含まれるかどうかを検出し、印字する際にファクシミリ装置のユーザがキーワードと一致する受信文書とキーワードと一致しない受信文書を切り分けて印字することで、例えば、ファクシミリによる申込書受付を行う際などに申込書申込の受信文書をまとめてプロットすることができ、したがって、ファクシミリ装置のユーザがその他の文書と仕分けしなくてもよくなり、ユーザの手間が軽減できるという効果を得る。
【００１１】
また、ユーザにキーワードと一致する受信文書有り／受信文書無しの旨を表示して知らせることで、キーワード一致する受信文書有り／受信文書無しの旨を的確に知らせることができるという効果も得る。
【００１２】
また、ユーザにキーワードと一致する受信文書有り／受信文書無しの旨を音声で知らせることで、キーワード一致する受信文書有り／受信文書無しの旨を的確に知らせることができるという効果も得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１４】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００１５】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００１６】
ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するものである。
【００１７】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００１８】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、および、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【００１９】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２０】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２１】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２２】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２３】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２４】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００２５】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２６】
音声応答部１４は、種々の音声メッセージを応答するためのものであり、その音声メッセージは、スピーカ１５を介して音響出力される。
【００２７】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３、および、音声応答部１４は、内部バス１６に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１６を介して行われている。
【００２８】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００２９】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００３０】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。
【００３１】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ  Ｐｕｒｐｏｓｅ  Ｍａｉｌ  Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００３２】
また、本実施例では、受信した画情報を仕分ける情報として、ユーザが指定したキーワードを用いている。このキーワードは、例えば、図３に示すようなユーザ指定キーワード情報として、パラメータメモリ３に保存される。
【００３３】
このユーザ指定キーワード情報は、例えば、特定の受信文書を判別するために用いられる。例えば、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを用いて、申込書受付業務を行う場合には、当該申込書に含まれる表題等をキーワード情報に設定することで、当該申込書を受信した場合の受信文書をまとめてプロットする事ができ、ファクシミリ装置のユーザがその他の文書と仕分けしなくてもよくなり、ユーザの手間を大幅に軽減することができる。
【００３４】
そして、ユーザ指定キーワード情報が含まれるファクシミリ文書を受信した際には、キーワード情報を含む文書を受信した旨を操作表示部７に表示したり、あるいは、音声応答部１４から、例えば、「指定されたキーワード情報を含む受信文書を受信しました」等の音声メッセージを出力することで、ユーザに対して、キーワード情報が含まれるファクシミリ文書を受信した旨を明確に通知できるようにしている。
【００３５】
さらに、ユーザ指定キーワード情報が含まれるファクシミリ文書を受信した場合と、ユーザ指定キーワード情報を含まないファクシミリ文書を受信した場合とで、プロッタ６の印刷動作を異ならせることで、ユーザ指定キーワード情報が含まれるファクシミリ文書を受信した場合に、当該受信文書の印刷物を、ユーザが明確に認識できるようにする。
【００３６】
例えば、プロッタ６が複数の排紙トレイを備えている場合には、ユーザ指定キーワード情報が含まれるファクシミリ文書を受信した場合、特定のトレイに受信文書の受信原稿を排紙させる。
【００３７】
あるいは、ユーザ指定キーワード情報が含まれるファクシミリ文書を受信した場合、それ以外と区別できるような特定のしおりマークを追加して、受信文書の印刷動作を行わせる。
【００３８】
このようにすることで、ユーザは、受信文書にユーザ指定キーワード情報が含まれるか否かを、明確に認識することができることとなる。
【００３９】
図４は、ユーザ指定キーワード情報を登録する際の処理の一例を示している。なお、この処理は、例えば、ユーザが所望する時点で任意にキーワード情報を登録するために実行されたり、あるいは、ファクシミリ画情報を受信した直後の時点で、システムがユーザに入力要求するために実行される。
【００４０】
まず、ユーザに対してキーワードを入力要求するガイダンスメッセージを操作表示部７に表示して（処理１０１）、ユーザが操作表示部７を適宜に操作して、キーワードの入力を終了するまで待つ（処理１０２、判断１０３のＮＯループ）。
【００４１】
ユーザの操作が終了し、判断１０３の結果がＹＥＳになると、そのときに入力されたキーワードを、ユーザ指定キーワード情報として保存する（処理１０４）。
【００４２】
図５は、アナログ公衆網ＰＳＴＮより着信検出した場合の処理の一例を示している。
【００４３】
網制御装置１１が着信検出すると（判断２０１の結果がＹＥＳ）、着信応答し、所定のファクシミリ受信動作を行って、受信したファクシミリ文書を画像蓄積装置９に蓄積する（処理２０２）。
【００４４】
次に、蓄積文書キーワード検索処理を行って（処理２０３）、ユーザ指定キーワード情報を含むかどうかを調べる。処理２０３により、キーワードが検出された場合には（判断２０４の結果ＹＥＳ）、操作表示部７にキーワード一致文書を受信した旨を表示し（処理２０５）、音声応答部１４により、キーワード一致文書を受信した旨を音声メッセージとして応答し（処理２０６）、プロッタ６により、キーワード一致文書として印刷出力する（処理２０７）。
【００４５】
一方、処理２０３により、キーワードが検出されなかった場合には（判断２０４の結果がＮＯ）、操作表示部７に受信文書にはキーワードが含まれない旨を表示し（処理２０８）、音声応答部１４により、受信文書にはキーワードが含まれない旨を音声メッセージとして応答し（処理２０９）、プロッタ６により、キーワード不一致文書として印刷出力する（処理２１０）。
【００４６】
図６は、処理２０３の蓄積文書キーワード検索処理の一例を示している。
【００４７】
まず、ユーザ指定キーワード情報の登録内容を取得する（処理３０１）。
【００４８】
次に、処理対象となっている蓄積文書から処理対象となるページを選択し（処理３０２）、当該ページを復号化して受信画像データを作成する（処理３０３）。そして、処理３０３で作成した画像データに対して、所定のＯＣＲ処理を適用し、画像データを文字列データへと変換する（処理３０４）。
【００４９】
次に、処理３０４で作成した文字列データに、処理３０１で取得したキーワードが含まれるかどうかを検索し（処理３０５）、処理３０５の検索処理でキーワードを検出したかどうかを調べる（判断３０５）。
【００５０】
判断３０５の結果がＮＯになるときには、蓄積文書の全てのページについて処理を終了したかどうかを調べ（判断３０７）、判断３０７の結果がＮＯになるときには、次のページを処理するために、処理３０２へ戻る。
【００５１】
また、判断３０７の結果がＹＥＳになるときには、当該受信文書は、キーワードを検出しなかったと判定し（処理３０８）、この処理を終了する。
【００５２】
一方、いずれかのページでキーワードが検出された場合で、判断３０６の結果がＹＥＳになるときには、当該受信文書は、キーワードを検出したと判定し（処理３０９）、この処理を終了する。
【００５３】
図７は、電子メールを受信した場合の処理の一例を示している。
【００５４】
電子メールを受信すると（判断４０１の結果がＹＥＳ）、受信した電子メールを取得して蓄積する（処理４０２）。
【００５５】
次に、受信した電子メールに添付文書が含まれているかどうかを調べ（判断４０３）、判断４０３の結果がＮＯになるときには、通常の受信処理を行う（処理４０４）。例えば、受信文書を記録出力するなど。
【００５６】
一方、添付ファイルが含まれている場合で、判断４０３の結果がＹＥＳになるときには、添付ファイルキーワード検索処理を行って（処理４０５）、ユーザ指定キーワード情報を含むかどうかを調べる。処理４０５により、キーワードが検出された場合には（判断４０６の結果ＹＥＳ）、操作表示部７にキーワード一致文書を受信した旨を表示し（処理４０７）、音声応答部１４により、キーワード一致文書を受信した旨を音声メッセージとして応答し（処理４０８）、プロッタ６により、キーワード一致文書として印刷出力する（処理４０９）。
【００５７】
一方、処理４０５により、キーワードが検出されなかった場合には（判断４０６の結果がＮＯ）、操作表示部７に受信文書にはキーワードが含まれない旨を表示し（処理４１０）、音声応答部１４により、受信文書にはキーワードが含まれない旨を音声メッセージとして応答し（処理４１１）、プロッタ６により、キーワード不一致文書として印刷出力する（処理４１２）。
【００５８】
図８は、処理４０５の蓄積文書キーワード検索処理の一例を示している。
【００５９】
まず、ユーザ指定キーワード情報の登録内容を取得する（処理５０１）。
【００６０】
次に、処理対象となっている添付ファイルから処理対象となるページを選択し（処理５０２）、当該ページを復号化して受信画像データを作成する（処理５０３）。そして、処理５０３で作成した画像データに対して、所定のＯＣＲ処理を適用し、画像データを文字列データへと変換する（処理５０４）。
【００６１】
次に、処理５０４で作成した文字列データに、処理５０１で取得したキーワードが含まれるかどうかを検索し（処理５０５）、処理５０５の検索処理でキーワードを検出したかどうかを調べる（判断５０５）。
【００６２】
判断５０５の結果がＮＯになるときには、蓄積文書の全てのページについて処理を終了したかどうかを調べ（判断５０７）、判断５０７の結果がＮＯになるときには、次のページを処理するために、処理５０２へ戻る。
【００６３】
また、判断５０７の結果がＹＥＳになるときには、当該受信文書は、キーワードを検出しなかったと判定し（処理５０８）、この処理を終了する。
【００６４】
一方、いずれかのページでキーワードが検出された場合で、判断５０６の結果がＹＥＳになるときには、当該受信文書は、キーワードを検出したと判定し（処理５０９）、この処理を終了する。
【００６５】
以上説明したように、本実施例では、設定した検出キーワードが受信文書に含まれるかどうかを検出し、印字する際にファクシミリ装置のユーザがキーワードと一致する受信文書とキーワードと一致しない受信文書を切り分けて印字することで、例えば、ファクシミリによる申込書受付を行う際などに申込書申込の受信文書をまとめてプロットすることができ、したがって、ファクシミリ装置のユーザがその他の文書と仕分けしなくてもよくなり、ユーザの手間が軽減できる。
【００６６】
また、ユーザにキーワードと一致する受信文書有り／受信文書無しの旨を表示して知らせることで、キーワード一致する受信文書有り／受信文書無しの旨を的確に知らせることができる。
【００６７】
また、ユーザにキーワードと一致する受信文書有り／受信文書無しの旨を音声で知らせることで、キーワード一致する受信文書有り／受信文書無しの旨を的確に知らせることができる。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】ユーザ指定キーワード情報の一例を示した概略図。
【図４】ユーザ指定キーワード情報を登録する際の処理の一例を示したフローチャート。
【図５】アナログ公衆網ＰＳＴＮより着信検出した場合の処理の一例を示したフローチャート。
【図６】処理２０３の蓄積文書キーワード検索処理の一例を示したフローチャート。
【図７】電子メールを受信した場合の処理の一例を示したフローチャート。
【図８】処理４０５の蓄積文書キーワード検索処理の一例を示したフローチャート。
【符号の説明】
【００６９】
１  システム制御部
２  システムメモリ
３  パラメータメモリ
６  プロッタ
７  操作表示部
１４  音声応答部
１５  スピーカ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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