(57)【要約】【課題】投入されたジョブの状態を確実に通知する画像形成装置、画像形成装置制御方法、画像形成装置制御プログラムを提供する。【解決手段】画像形成処理を行う画像形成装置であって、画像形成処理を指示するユーザの認証を行う認証部と、画像形成処理の状態を検出する状態検出部と、認証部により認証されたユーザの情報に基づいて、予め登録された通知先を取得するユーザ情報取得部と、状態検出部により検出された状態に関する情報を、ユーザ情報取得部により取得された通知先へ通知する通知部とを備える。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成処理を行う画像形成装置であって、
画像形成処理を指示するユーザの認証を行う認証部と、
前記画像形成処理の状態を検出する状態検出部と、
前記認証部により認証されたユーザの情報に基づいて、予め登録された通知先を取得するユーザ情報取得部と、
前記状態検出部により検出された状態に関する情報を、前記ユーザ情報取得部により取得された通知先へ通知する通知部と
を備える画像形成装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成装置において、
前記状態は、画像形成処理中のエラーを示すエラー状態、該エラー状態が回復したことを示すリカバリー状態、画像形成処理の終了を示す終了状態の少なくともいずれかを含むことを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項２に記載の画像形成装置において、
前記ユーザ情報取得部は、前記認証部により認証されたユーザに対応して予め登録された、前記状態の種類毎に通知を行うか否かを示す通知設定を取得し、前記状態検出部により検出された状態の種類が該通知設定により通知を行うように設定されている場合、予め登録された通知先を取得することを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
請求項２に記載の画像形成装置において、
前記状態検出部によりエラー状態が検出された場合、
前記ユーザ情報取得部は、前記認証部により認証されたユーザに対応して予め登録された、該ユーザが対処できるエラー状態のレベルを示す情報であるエラーレベル情報を取得し、該エラーレベル情報と前記状態検出部により検出されたエラー状態の情報とに基づいて、予め登録された通知先を取得することを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
請求項４に記載の画像形成装置において、
前記ユーザ情報取得部は、前記状態検出部により検出されたエラー状態が所定のレベルより軽度である場合、前記認証部により認証されたユーザに対応して予め登録された通知先を取得することを特徴とする画像形成装置。
【請求項６】
画像形成処理を行う画像形成装置の制御を行う画像形成装置制御方法であって、
画像形成処理を指示するユーザの認証を行う認証ステップと、
前記画像形成処理の状態を検出する状態検出ステップと、
前記認証ステップにより認証されたユーザの情報に基づいて、予め登録された通知先を取得するユーザ情報取得ステップと、
前記状態検出ステップにより検出された状態に関する情報を、前記ユーザ情報取得ステップにより取得された通知先へ通知する通知ステップと
を実行する画像形成装置制御方法。
【請求項７】
請求項６に記載の画像形成装置制御方法において、
前記状態は、画像形成処理中のエラーを示すエラー状態、該エラー状態が回復したことを示すリカバリー状態、画像形成処理の終了を示す終了状態の少なくともいずれかを含むことを特徴とする画像形成装置制御方法。
【請求項８】
請求項７に記載の画像形成装置制御方法において、
前記ユーザ情報取得ステップは、前記認証ステップにより認証されたユーザに対応して予め登録された、前記状態の種類毎に通知を行うか否かを示す通知設定を取得し、前記状態検出ステップにより検出された状態の種類が該通知設定により通知を行うように設定されている場合、予め登録された通知先を取得することを特徴とする画像形成装置制御方法。
【請求項９】
請求項７に記載の画像形成装置制御方法において、
前記状態検出ステップによりエラー状態が検出された場合、
前記ユーザ情報取得ステップは、前記認証ステップにより認証されたユーザに対応して予め登録された、該ユーザが対処できるエラー状態のレベルを示す情報であるエラーレベル情報を取得し、該エラーレベル情報と前記状態検出ステップにより検出されたエラー状態の情報とに基づいて、予め登録された通知先を取得することを特徴とする画像形成装置制御方法。
【請求項１０】
請求項９に記載の画像形成装置制御方法において、
前記ユーザ情報取得ステップは、前記状態検出ステップにより検出されたエラー状態が所定のレベルより軽度である場合、前記認証ステップにより認証されたユーザに対応して予め登録された通知先を取得することを特徴とする画像形成装置制御方法。
【請求項１１】
画像形成処理を行う画像形成装置の制御をコンピュータに実行させる画像形成装置制御プログラムであって、
画像形成処理を指示するユーザの認証を行う認証ステップと、
前記画像形成処理の状態を検出する状態検出ステップと、
前記認証ステップにより認証されたユーザの情報に基づいて、予め登録された通知先を取得するユーザ情報取得ステップと、
前記状態検出ステップにより検出された状態に関する情報を、前記ユーザ情報取得ステップにより取得された通知先へ通知する通知ステップと
をコンピュータに実行させる画像形成装置制御プログラム。
【請求項１２】
請求項１１に記載の画像形成装置制御プログラムにおいて、
前記状態は、画像形成処理中のエラーを示すエラー状態、該エラー状態が回復したことを示すリカバリー状態、画像形成処理の終了を示す終了状態の少なくともいずれかを含むことを特徴とする画像形成装置制御プログラム。
【請求項１３】
請求項１２に記載の画像形成装置制御プログラムにおいて、
前記ユーザ情報取得ステップは、前記認証ステップにより認証されたユーザに対応して予め登録された、前記状態の種類毎に通知を行うか否かを示す通知設定を取得し、前記状態検出ステップにより検出された状態の種類が該通知設定により通知を行うように設定されている場合、予め登録された通知先を取得することを特徴とする画像形成装置制御プログラム。
【請求項１４】
請求項１２に記載の画像形成装置制御プログラムにおいて、
前記状態検出ステップによりエラー状態が検出された場合、
前記ユーザ情報取得ステップは、前記認証ステップにより認証されたユーザに対応して予め登録された、該ユーザが対処できるエラー状態のレベルを示す情報であるエラーレベル情報を取得し、該エラーレベル情報と前記状態検出ステップにより検出されたエラー状態の情報とに基づいて、予め登録された通知先を取得することを特徴とする画像形成装置制御プログラム。
【請求項１５】
請求項１４に記載の画像形成装置制御プログラムにおいて、
前記ユーザ情報取得ステップは、前記状態検出ステップにより検出されたエラー状態が所定のレベルより軽度である場合、前記認証ステップにより認証されたユーザに対応して予め登録された通知先を取得することを特徴とする画像形成装置制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、エラーの発生を通知する画像形成装置、画像形成装置制御方法、画像形成装置制御プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像形成処理に障害が発生した場合、その障害の発生を予め設定された通知先に通知する障害監視通知機能を有する画像形成装置および障害監視方法が提供されている（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開２００４−１３０７９０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、従来の画像形成装置における障害の通知は、外部のコンピュータから画像形成装置に投入されたジョブの障害に関するものであり、画像形成装置本体で投入されたジョブについて通知を行うことはできなかった。
【０００４】
本発明は上述した問題点を解決するためになされたものであり、投入されたジョブの状態を確実に通知する画像形成装置、画像形成装置制御方法、画像形成装置制御プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決するため、本発明は、画像形成処理を行う画像形成装置であって、画像形成処理を指示するユーザの認証を行う認証部と、前記画像形成処理の状態を検出する状態検出部と、前記認証部により認証されたユーザの情報に基づいて、予め登録された通知先を取得するユーザ情報取得部と、前記状態検出部により検出された状態に関する情報を、前記ユーザ情報取得部により取得された通知先へ通知する通知部とを備えるものである。
【０００６】
また、本発明は、画像形成処理を行う画像形成装置の制御を行う画像形成装置制御方法であって、画像形成処理を指示するユーザの認証を行う認証ステップと、前記画像形成処理の状態を検出する状態検出ステップと、前記認証ステップにより認証されたユーザの情報に基づいて、予め登録された通知先を取得するユーザ情報取得ステップと、前記状態検出ステップにより検出された状態に関する情報を、前記ユーザ情報取得ステップにより取得された通知先へ通知する通知ステップとを実行するものである。
【０００７】
また、本発明は、画像形成処理を行う画像形成装置の制御をコンピュータに実行させる画像形成装置制御プログラムであって、画像形成処理を指示するユーザの認証を行う認証ステップと、前記画像形成処理の状態を検出する状態検出ステップと、前記認証ステップにより認証されたユーザの情報に基づいて、予め登録された通知先を取得するユーザ情報取得ステップと、前記状態検出ステップにより検出された状態に関する情報を、前記ユーザ情報取得ステップにより取得された通知先へ通知する通知ステップとをコンピュータに実行させるものである。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、画像形成装置に投入されたジョブの状態を確実に通知することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しつつ説明する。
【００１０】
まず、本実施の形態に係る画像形成装置を用いた画像形成システムの構成について説明する。
【００１１】
図１は、本実施の形態に係る画像形成システムの構成の一例を示すブロック図である。この画像形成システムは、画像形成装置１、認証サーバ２、認証データベース３、ＰＣ４、携帯電話５を備える。このうち、画像形成装置１ａ，１ｂ、認証サーバ２、ＰＣ４、携帯電話５は、ネットワーク１１を介して接続されている。また、認証サーバ２と認証データベース３は、ＬＡＮ（Local Area Network）１２を介して接続されている。
【００１２】
次に、本実施の形態に係る画像形成装置１の構成について説明する。
【００１３】
図２は、本実施の形態に係る画像形成装置１の構成の一例を示すブロック図である。画像形成装置１は、制御部２１（認証部、ユーザ情報取得部）、表示部２２、操作部２３、画像形成部２４（状態検出部）、通信部２５（通知部）、記憶部２６を備える。制御部２１は、画像形成装置１の各部の制御を行う。表示部２２は、制御部２１からの情報をユーザに表示する。操作部２３、ユーザの操作を制御部２１に渡す。画像形成部２４は、制御部２１からの指示に従って、画像形成処理を行う。また、制御部２１は、通信部２５を介して外部との通信を行う。記憶部２６は、画像形成装置１の設定や制御部２１により実行されるプログラム等を記録する。
【００１４】
次に、本実施の形態に係る画像形成装置１の動作について説明する。
【００１５】
まず、画像形成装置１においてユーザ毎に予め行われる個人登録処理について説明する。
【００１６】
画像形成装置１は、予め利用するユーザの個人登録処理を行う。図３は、本実施の形態に係る個人登録処理の動作の一例を示すフローチャートである。まず、操作部２３においてユーザにより個人登録処理の開始が指示されると、制御部２１は表示部２２に個人登録画面を表示させ、個人登録処理を開始する（Ｓ１１）。図４は、本実施の形態に係る個人登録画面の一例を示す画面である。個人登録画面において、ユーザは、ユーザ名、パスワード、複数の通知先を、操作部２３を用いて入力することができる。
【００１７】
次に、制御部２１は、操作部２３においてユーザ名やパスワード等、認証に必要な情報である認証情報をユーザに入力させ、認証情報を認証サーバ２に送信する（Ｓ１２）。次に、認証サーバ２は、認証情報を認証データベース３に送信する。次に、認証データベース３は、受け取った認証情報が認証データベース３内にあるか否かを判定し、判定結果を認証サーバ２に返す。ここで、入力されたユーザの認証情報が認証データベース３内にない場合、認証データベース３は、登録を認めると判定する。一方、既に同一のユーザの情報が登録済みである場合、認証データベース３は、登録を認めないと判定する。次に、認証サーバ２は、認証データベース３からの応答により登録が認められたか否かの判断を行う（Ｓ１３）。
【００１８】
登録が認められなかった場合（Ｓ１３，Ｎｏ）、処理Ｓ１８へ移行する。一方、登録が認められた場合（Ｓ１３，Ｙｅｓ）、認証サーバ２は、登録が認められたことを画像形成装置１へ通知する。次に、制御部２１は、ユーザに個人の通知先を入力させる（Ｓ１４）。通知先とは、ユーザによるジョブの投入後に状態を通知すべき通知先であり、例えば、ユーザのＰＣ（Personal Computer）や携帯電話に対応する電子メールアドレスである。次に、制御部２１は、受け取った通知先の登録が認められるか否かの判断を行う（Ｓ１５）。登録が認められない場合とは、入力された情報が所定の電子メールアドレスの形式でない場合などである。
【００１９】
登録が認められない場合（Ｓ１５，Ｎｏ）、処理Ｓ１８へ移行する。一方、登録が認められる場合（Ｓ１５，Ｙｅｓ）、制御部２１は、表示部２２にエラーの種類を示すエラーレベル設定画面を表示させ、エラーの種類毎にユーザが対処できるか否かを示すエラーレベル設定を操作部２３においてユーザに入力させ、設定されたエラーレベル設定を認証サーバ２に送信する（Ｓ１６）。なお、個人登録処理は、画像形成装置１において行っても良いし、ＰＣ４等で行っても良い。ＰＣ４において個人登録処理を行う場合、ＰＣ４は、上述した個人登録処理と同様の処理を行う個人登録用アプリケーションを実行するようにしても良い。
【００２０】
図５は、本実施の形態に係るエラーレベル設定画面の一例を示す画面である。ここで、エラーの種類とは、例えば、「紙ジャム」、「紙不足」、「カバーオープン」、「トナーエンプティ」、「ＨＷ（ハードウェア）故障」などである。エラーレベル設定画面においてはエラーの種類毎にチェックボックスが設けられ、ユーザは自分で対処できる種類にチェックを付ける。チェックが付けられたエラーが発生した場合、制御部２１が軽度のエラーと判断し、ユーザの通知先に通知を行う。また、予めエラーの種類にレベルを設定し、ユーザのレベルを登録することにより、対処できるエラーの種類（軽度のエラー）を判断するようにしても良い。次に、画像形成装置１は、入力されたエラーレベル設定の登録が認められるか否かの判断を行う（Ｓ１７）。登録が認められない場合とは、エラーレベル設定が正しく入力されていない場合などである。
【００２１】
登録が認められない場合（Ｓ１７，Ｎｏ）、処理Ｓ１８へ移行する。一方、登録が認められる場合（Ｓ１７，Ｙｅｓ）、制御部２１は、認証サーバ２にユーザの認証情報、通知先、エラーレベル設定を登録させる（Ｓ１９）。次に、認証サーバ２は、これらの情報を対応付けて認証データベース３に登録し、このフローは終了する。また、処理Ｓ１３，Ｓ１５，Ｓ１７において、登録が認められない場合、制御部２１は、表示部２２に登録エラーを表示させ（Ｓ１８）、このフローは終了する。
【００２２】
また、認証データベース３において、上述したユーザの登録以外に、予め管理者情報として、管理者の通知先（電子メールアドレス）が登録される。また、エラー設定画面においてチェックが付けられていないエラーが発生した場合、制御部２１が重度のエラーと判断し、管理者の通知先に通知を行う。管理者は、ユーザの重度のエラーの対処を担当する。また、管理者は、予め管理者エラー通知設定画面において、通知してほしいエラーの種類を指定することもできる。図６は、本実施の形態に係る管理者エラー通知設定画面の一例を示す画面である。管理者エラー設定画面においてはエラーレベル設定画面と同様、エラーの種類毎にチェックボックスが設けられ、管理者は通知してほしい種類にチェックを付ける。管理者エラー通知設定画面においては、サービスマンに通知するエラーの種類を設定しても良い。
【００２３】
次に、ユーザが画像形成装置１を操作する際の動作について説明する。まず、制御部２１は、個人認証処理（認証ステップ）を行い、この認証に成功すれば、画像形成処理を行う。
【００２４】
まず、個人認証処理について説明する。
【００２５】
図７は、本実施の形態に係る個人認証処理の動作の一例を示すフローチャートである。画像形成装置１は、ユーザにより操作が開始されると、表示部２２に個人認証画面を表示させ、個人認証処理を開始する（Ｓ２１）。図８は、本実施の形態に係る個人認証画面の一例を示す画面である。個人認証画面において、ユーザは、操作部２３を用いてユーザ名とパスワードを入力することができる。次に、制御部２１は、操作部２３においてユーザ名、パスワードをユーザに入力させ（Ｓ２２）、入力された認証情報を認証サーバ２へ送信する（Ｓ２３）。次に、認証サーバ２は、受け取った認証情報について認証データベース３を検索し（Ｓ２４）、受け取った認証情報が認証データベース３に登録された認証情報であるか否かの判断を行う（Ｓ２５）。
【００２６】
登録された認証情報である場合（Ｓ２５，Ｙｅｓ）、認証サーバ２は、認証データベース３から検索された認証情報に対応する通知先を画像形成装置１へ送信する（Ｓ２６）。制御部２１は、認証成功と受信した電子メールアドレスとを表示部２２に表示させ（Ｓ２７）、このフローは終了する。
【００２７】
一方、登録された認証情報でない場合（Ｓ２５，Ｎｏ）、認証サーバ２は、認証エラーを画像形成装置１へ返す（Ｓ２８）。次に、制御部２１は、認証エラーを表示部２２に表示させ（Ｓ２９）、このフローは終了する。
【００２８】
なお、本実施の形態においては、ユーザにユーザ名とパスワードを入力させる個人認証処理について説明したが、バイオ認証、顔認証、カード認証などを個人認証処理として用いても良い。
【００２９】
画像形成装置１は、個人認証処理が成功した後、ユーザからの指示に従ってコピー処理、スキャン処理等の画像形成処理を行う。
【００３０】
次に、画像形成処理について説明する。
【００３１】
画像形成装置１において、画像形成部２４は、画像形成処理の状態を検出し、制御部２１は、その状態に関する情報をユーザまたは管理者に通知する。画像形成処理の状態とは、画像形成処理のジョブ中にエラーが発生した状態であるエラー状態、エラーの対処が行われ、正常に回復した状態であるリカバリー状態、画像形成処理のジョブが終了した状態であるジョブ終了状態などである。
【００３２】
図９は、本実施の形態に係る画像形成処理の動作の一例を示すフローチャートである。上述した個人認証処理によりユーザの認証が成功すると、このフローが開始する。まず、制御部２１は、基本画面を表示部２２に表示させる。図１０は、本実施の形態に係る基本画面の一例を示す画面である。基本画面において、ユーザは操作部２３を用いて通知項目設定画面の表示を行うことができると共に、スキャン、コピー、Ｆａｘ、Ｂｏｘ等のジョブの設定と投入を行うことができる。
【００３３】
基本画面において通知項目設定画面の表示が指示されなければ処理Ｓ３３へ移行し、通常のジョブが投入される。また、基本画面において通知項目設定画面の表示が指示された場合、制御部２１は、表示部２２に通知項目設定画面を表示させ、操作部２３においてユーザに通知項目設定を入力させ、入力された通知項目設定を記憶部２６に格納する（Ｓ３２）。通知項目とは、例えば、エラー状態の通知であるエラー通知、ジョブ終了状態の通知であるジョブ終了通知、リカバリー状態の通知であるリカバリー通知である。通知項目設定とは、各通知項目を行うか否かの設定である。
【００３４】
図１１は、本実施の形態に係る通知項目設定画面の一例を示す画面である。ジョブ終了通知、エラー通知、リカバリー通知、複数の通知先のそれぞれにチェックボックスが設けられる。また、制御部２１は、通知項目設定画面における「デフォルト設定にする」ボタンにより、入力された設定をデフォルト設定として保存し、次回の通知項目設定画面において自動的に入力することもできる。また、制御部２１は、通知項目設定画面における「実行」ボタンにより、入力された情報が通知項目設定として保存する。本実施の形態においては、少なくともエラー通知が設定される場合について説明する。
【００３５】
次に、制御部２１は、操作部２３におけるユーザの操作に従って、画像形成部２４に画像形成処理を開始させる（Ｓ３３）。次に、制御部２１は、画像形成処理中に、エラーが発生したか否かの判断を行う（Ｓ３４）。エラーが発生しない場合（Ｓ３４，Ｎｏ）、処理Ｓ３９へ移行する。一方、エラーが発生した場合（Ｓ３４，Ｙｅｓ）、制御部２１は、ユーザに対応して登録されたエラーレベル設定に基づいてエラーの種類が管理者に通知するものであるかユーザに通知するものであるか否かの判断を行う（Ｓ３５）。
【００３６】
ユーザに通知するものである場合（Ｓ３５，ユーザ）、ユーザに対応して登録された通知先へエラーの内容を通知する（Ｓ３６）。次に、画像形成部２４がユーザによるエラーの対処の完了を検知すると（Ｓ３７）、処理Ｓ３８へ移行する。
【００３７】
一方、管理者に通知するものである場合（Ｓ３５，管理者）、予め設定された管理者の通知先へエラーの内容を通知する（Ｓ４３）。次に、画像形成部２４が管理者によるエラーの対処の完了を検知すると（Ｓ４４）、処理Ｓ３８へ移行する。
【００３８】
図１２は、本実施の形態に係るエラー通知の一例を示す画面である。エラー通知は、電子メールであり、通知先に対応するＰＣ等に表示される。また、エラー通知は、エラーの内容とその対処方法を示す。更に、エラー通知は、対処のための紙やトナーが無い場合、通知を受け取ったユーザが画像形成装置１の近くにいない場合に返信するよう指示する。エラー通知に対する返信を受け取った制御部２１は、管理者に通知する。この通知を受け取った管理者は、不足する紙やトナーを発注したり、対処するためのサービスマンを呼んだりする。
【００３９】
次に、処理Ｓ３８として、制御部２１は、通知項目設定においてリカバリー通知が設定されているか否かの判断を行う。リカバリー通知が設定されていない場合（Ｓ３８，Ｎｏ）、処理Ｓ４０へ移行する。一方、リカバリー通知が設定されている場合（Ｓ３８，Ｙｅｓ）、制御部２１は、ユーザに対応して登録された通知先へリカバリーの内容を通知する（Ｓ４５）。次に、画像形成部２４がジョブの終了を検知すると（Ｓ３９）、制御部２１は、通知項目設定においてジョブ終了通知が設定されているか否かの判断を行う（Ｓ４０）。ジョブ終了通知が設定されていない場合（Ｓ４０，Ｎｏ）、このフローは終了する。一方、ジョブ終了通知が設定されている場合（Ｓ４０，Ｙｅｓ）、制御部２１は、ユーザに対応して登録された通知先へジョブの終了を通知し（Ｓ４２）、このフローは終了する。
【００４０】
なお、本実施の形態においては、通知の方法を電子メールとし、通知先を電子メールアドレスとしたが、通知にメッセンジャー等の通信方法を用いても良い。また、個人登録画面において設定される複数の通知先について、制御部２１は、就業時間内や就業時間外などの時間帯に基づいて通知先を選択しても良いし、ジョブの種類や処理量に基づいて通知先を選択しても良い。
【００４１】
本実施の形態によれば、個人登録を行う際に通知先も登録することにより、画像形成装置本体からジョブを投入しても、認証後に画像形成装置から離れても、ユーザを特定し状態の通知を確実に伝えることができる。従って、従来技術のように外部のコンピュータから画像形成装置１へ投入されたジョブだけでなく、画像形成装置１において投入されたジョブについて適切な通知先に通知を行うことができる。通知先として携帯電話等を設定できるため、ユーザは画像形成装置１の近くにいなくても、エラーやジョブ終了が即時に分かる。また、大量のコピーなど画像形成処理に時間を要する場合、この間、ユーザはデスクで作業でき、コピー終了も即時に知ることができるので、排紙の長時間放置を防ぐことができる。また、リカバリーについても通知するか否かを選択することができる。また、通知先として、ユーザ以外の人の通知先を設定しておくことにより、エラー時の対処の依頼や業務への影響等を他の人に通知することができる。
【００４２】
なお、状態検出ステップは、実施の形態における処理Ｓ３４，Ｓ３７，Ｓ４４，Ｓ３９に対応する。また、ユーザ情報取得ステップは、実施の形態における処理Ｓ３５，Ｓ３６，Ｓ４２，Ｓ４３，Ｓ４５に対応する。また、通知ステップは、実施の形態における処理Ｓ３６，Ｓ４２，Ｓ４３，Ｓ４５に対応する。
【００４３】
上述の画像形成装置での処理における各ステップは、記憶部２６に格納されている画像形成装置制御プログラムを制御部２１に実行させることにより実現されるものである。
【００４４】
本実施の形態では装置内部に発明を実施する機能が予め記録されている場合で説明をしたが、これに限らず同様の機能をネットワークから装置にダウンロードしても良いし、同様の機能を記録媒体に記憶させたものを装置にインストールしてもよい。記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等プログラムを記憶でき、かつ装置が読み取り可能な記録媒体であれば、その形態は何れの形態であっても良い。またこのように予めインストールやダウンロードにより得る機能は装置内部のＯＳ（オペレーティング・システム）等と共働してその機能を実現させるものであってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４５】
【図１】本実施の形態に係る画像形成システムの構成の一例を示すブロック図である。
【図２】本実施の形態に係る画像形成装置の構成の一例を示すブロック図である。
【図３】本実施の形態に係る個人登録処理の動作の一例を示すフローチャートである。
【図４】本実施の形態に係る個人登録画面の一例を示す画面である。
【図５】本実施の形態に係るエラーレベル設定画面の一例を示す画面である。
【図６】本実施の形態に係る管理者エラー通知設定画面の一例を示す画面である。
【図７】本実施の形態に係る個人認証処理の動作の一例を示すフローチャートである。
【図８】本実施の形態に係る個人認証画面の一例を示す画面である。
【図９】本実施の形態に係る画像形成処理の動作の一例を示すフローチャートである。
【図１０】本実施の形態に係る基本画面の一例を示す画面である。
【図１１】本実施の形態に係る通知項目設定画面の一例を示す画面である。
【図１２】本実施の形態に係るエラー通知の一例を示す画面である。
【符号の説明】
【００４６】
１  画像形成装置、２  認証サーバ、３  認証データベース、４  ＰＣ、５  携帯電話、１１  ネットワーク、１２  ＬＡＮ、２１  制御部、２２  表示部、２３  操作部、２４  画像形成部、２５  通信部、２６  記憶部。
【図１】
2007331142.tif 000003
【図２】
2007331142.tif 000004
【図３】
2007331142.tif 000005
【図４】
2007331142.tif 000006
【図５】
2007331142.tif 000007
【図６】
2007331142.tif 000008
【図７】
2007331142.tif 000009
【図８】
2007331142.tif 000010
【図９】
2007331142.tif 000011
【図１０】
2007331142.tif 000012
【図１１】
2007331142.tif 000013
【図１２】
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