(57)【要約】【課題】登録宛先名や宛先番号等を含む宛先データの変更履歴を適宜ユーザに告知することにより、誤送信や情報漏洩の発生を防止すること。【解決手段】入力部材ＵＩ６と画像が表示される表示器ＵＩ２とを有するユーザインタフェースＵＩと、イメージスキャナＵＢと、イメージデータ送信手段Ｃ５aとイメージデータ受信手段Ｃ５bとを有するイメージデータ送受信手段Ｃ５と、宛先データを記憶する宛先記憶メモリＣ７と、宛先データの変更を行う宛先登録・変更手段Ｃ８と、宛先名選択画面表示手段Ｃ９cと宛先名選択手段Ｃ９aとを有する送信宛先設定手段Ｃ９と、宛先データの変更が行われた場合に変更履歴を記憶する宛先データ変更履歴記憶手段Ｃ１４と、所定期間内に変更された宛先データと変更されていない宛先データとを識別可能に表示する変更宛先データ識別表示手段Ｃ１５とを有するファクシミリ装置Ｕ１。【選択図】  図２
2007158720.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
次の構成要件（Ａ01）〜（Ａ08）を備えたファクシミリ装置、
（Ａ01）ユーザが入力するために使用する複数の入力部材と、前記ユーザの入力に応じた画像が表示される表示器とを有するユーザインタフェース、
（Ａ02）原稿画像を読み取って送受信用のイメージデータとするイメージスキャナ、
（Ａ03）前記イメージデータを公衆回線を介して前記他のファクシミリ装置に送信するイメージデータ送信手段と、前記他のファクシミリ装置から送信されたイメージデータを公衆回線を介して受信するイメージデータ受信手段を有するイメージデータ送受信手段、
（Ａ04）前記他のファクシミリ装置に送信する前記イメージデータの宛先を特定する宛先名と、前記他のファクシミリ装置の電話番号である宛先番号と、を含む宛先データを記憶する宛先記憶メモリ、
（Ａ05）前記宛先記憶メモリに複数の前記宛先データを記憶させ、且つ、前記宛先記憶メモリに記憶された前記宛先データの変更を行う宛先登録・変更手段、
（Ａ06）前記イメージデータを前記他のファクシミリ装置に送信する際の前記宛先名を前記宛先記憶メモリに記憶された宛先名の中から選択するための宛先名選択画面を表示器に表示する宛先名選択画面表示手段と、前記宛先名選択画面に表示された宛先名の中からこれから送信する宛先名を選択する宛先名選択手段とを有する送信宛先設定手段、
（Ａ07）前記宛先登録・変更手段により、前記宛先記憶メモリに記憶された前記宛先データの変更が行われた場合、前記宛先データの変更履歴を記憶する宛先データ変更履歴記憶手段、
（Ａ08）前記宛先記憶メモリに記憶された宛先名を含む宛先データの中で設定された監視期間内に変更された宛先データである変更宛先データを、前記監視期間内に変更されていない宛先データである非変更宛先データに対して識別可能に表示する変更宛先データ識別表示手段。
【請求項２】
次の構成要件（Ａ09），（Ａ010）を備えた請求項１記載のファクシミリ装置、
（Ａ09）前記変更宛先データの変更履歴の表示を指示する変更履歴表示指示部材、
（Ａ010）前記変更履歴表示指示部材により指示された変更宛先データの変更履歴を表示する変更履歴表示手段。
【請求項３】
次の構成要件（Ａ011）を備えた請求項１または２記載のファクシミリ装置、
（Ａ011）前記ファクシミリ装置の管理者により変更された前記変更宛先データである管理者変更データは、前記非変更宛先データに対して識別不可能に表示する前記変更履歴表示手段。
【請求項４】
次の構成要件（Ａ012）を備えた請求項１ないし３のいずれか記載のファクシミリ装置、
（Ａ012）前記送信宛先設定手段により、前記変更宛先データが選択された場合には前記表示器に警告画像を表示する警告手段。
【請求項５】
次の構成要件（Ａ013）を備えた請求項１ないし４のいずれか記載のファクシミリ装置、
（Ａ013）前記監視期間を設定する監視期間設定手段。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、公衆回線を介して他のファクシミリ装置との間でイメージデータの送受信を行うファクシミリ装置に関し、特に、前記他のファクシミリ装置に送信する前記イメージデータの受取人を個別に特定する個別宛先名と、前記他のファクシミリ装置の電話番号である宛先番号（ＦＡＸ番号）とを含む宛先データを記憶し、前記イメージデータの送信先として前記記憶された宛先データ中の個別宛先名を選択することにより、選択した宛先名にイメージデータを送信する機能を有するファクシミリ装置に関する。
本明細書において、「ファクシミリ装置」は、ファクシミリ機能を有する全ての装置を意味し、ファクシミリ機能を有する複合機またはファクシミリ専用機等を含む意味で使用される。
【０００２】
なお、本発明は次のファクシミリ装置（１），（２）にも適用可能である。
（１）複数の前記個別宛先名が属するグループ宛先名を含む前記宛先データを記憶し、前記イメージデータの送信先として前記グループ宛先名を選択することにより前記グループ宛先名のグループに属する全ての個別宛先名に同時にイメージデータを送信する機能を有するファクシミリ装置。
（２）イメージデータを送信したことを通知する送信通知先のｅメールアドレスとを含む前記宛先データを記憶し、前記イメージデータの送信時に、イメージデータを送信したことを通知するｅメールを同時に送信する機能を有するファクシミリ装置。
【背景技術】
【０００３】
前記種類のファクシミリ装置として、送信されるイメージデータの受取人を個別に特定する個別宛先名と、前記他のファクシミリ装置の電話番号である宛先番号（ＦＡＸ番号）と、複数の個別宛先名が属するグループ宛先名と、イメージデータを送信したことを通知する送信通知先のｅメールアドレスとを含む宛先データを記憶する宛先記憶メモリを有し、ＦＡＸやｅメールを送信する相手先アドレス｛宛先番号（ＦＡＸ番号）｝を、宛先表、短縮ダイヤル、またはワンタッチダイヤルに登録できる装置が従来公知である。、
前記グループ宛先名には、複数の個別宛先名が属しており、ＦＡＸ送信宛先として前記宛先記憶メモリに記憶されたグループ宛先名を選択することにより、前記選択されたグループ宛先に属する複数の個別宛先に同時にＦＡＸを送信することができる。
【０００４】
前記宛先記憶メモリに記憶された複数の宛先データ中から個別宛先名またはグループ宛先名等を選択して他のファクシミリ装置にイメージデータを送信する際、宛先データが編集または改竄されていたり、グループ宛先の中に新たな個別宛先が追加されていても、それらの発見は容易ではなく、誤送信や情報漏洩等の問題点が発生するおそれがある。
前記問題の発生を防止する技術として、次の従来技術（Ｊ01）が公知である。
（Ｊ01）特許文献１（特開平１１−１５０６１４号公報）記載の技術
この特許文献１記載の従来技術では、送信予約中の宛先に変更、削除指示があった場合に、警告が出される。
【０００５】
【特許文献１】特開平１１−１５０６１４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
（前記特許文献１記載の従来技術（Ｊ01）の問題点）
前記特許文献１記載の技術では、送信予約中の宛先に変更、削除指示があった場合に、警告が出される技術であって、送信予約中のジョブのみが警告の対象となっている。このため、誤送信や情報漏洩を防止するという目的を達成するには不十分である。
【０００７】
本発明は、前述の事情に鑑み、次の記載内容（Ｏ01），（Ｏ02）を技術的課題とする。
（Ｏ01）登録宛先名や宛先番号（ＦＡＸ番号）等を含む宛先データの変更履歴を適宜ユーザに告知することにより、誤送信や情報漏洩の発生を防止すること。
（Ｏ02）前記宛先データを改竄された場合の現状復帰、改竄行為の追跡等を容易にすること。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
（本発明）
前記課題を解決するため、本発明のファクシミリ装置は、次の構成要件（Ａ01）〜（Ａ08）を備えたことを特徴とする。
（Ａ01）ユーザが入力するために使用する複数の入力部材（ＵＩ６）と、前記ユーザの入力に応じた画像が表示される表示器（ＵＩ２）とを有するユーザインタフェース（ＵＩ）、
（Ａ02）原稿画像を読み取って送受信用のイメージデータとするイメージスキャナ（ＵＢ）、
（Ａ03）前記イメージデータを公衆回線を介して前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）に送信するイメージデータ送信手段（Ｃ５a）と、前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）から送信されたイメージデータを公衆回線を介して受信するイメージデータ受信手段（Ｃ５b）を有するイメージデータ送受信手段（Ｃ５）、
（Ａ04）前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）に送信する前記イメージデータの宛先を特定する宛先名と、前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）の電話番号である宛先番号と、を含む宛先データを記憶する宛先記憶メモリ（Ｃ７）、
（Ａ05）前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に複数の前記宛先データを記憶させ、且つ、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された前記宛先データの変更を行う宛先登録・変更手段（Ｃ８）、
（Ａ06）前記イメージデータを前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）に送信する際の前記宛先名を前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された宛先名の中から選択するための宛先名選択画面（１７１）を表示器（ＵＩ２）に表示する宛先名選択画面表示手段（Ｃ９c）と、前記宛先名選択画面（１７１）に表示された宛先名の中からこれから送信する宛先名を選択する宛先名選択手段（Ｃ９a）とを有する送信宛先設定手段（Ｃ９）、
（Ａ07）前記宛先登録・変更手段（Ｃ８）により、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された前記宛先データの変更が行われた場合、前記宛先データの変更履歴を記憶する宛先データ変更履歴記憶手段（Ｃ１４）、
（Ａ08）前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された宛先名を含む宛先データの中で監視期間内に変更された宛先データである変更宛先データを、前記監視期間内に変更されていない宛先データである非変更宛先データに対して識別可能に表示する変更宛先データ識別表示手段（Ｃ１５）。
【０００９】
（本発明の作用）
前記構成要件（Ａ01）〜（Ａ08）を備えた本発明のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）では、ユーザインタフェース（ＵＩ）の複数の入力部材（ＵＩ６）は、ユーザが入力するために使用される。ユーザインタフェース（ＵＩ）の表示器（ＵＩ２）には、前記ユーザの入力に応じた画像が表示される。
イメージスキャナ（ＵＢ）は、原稿画像を読み取って送受信用のイメージデータとする。
イメージデータ送受信手段（Ｃ５）のイメージデータ送信手段（Ｃ５a）は、前記イメージデータを公衆回線を介して他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）に送信する。イメージデータ送受信手段（Ｃ５）のイメージデータ受信手段（Ｃ５b）は、前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）から送信されたイメージデータを公衆回線を介して受信する。
宛先記憶メモリ（Ｃ７）は、前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）に送信する前記イメージデータの宛先を特定する宛先名と、前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）の電話番号である宛先番号（ＦＡＸ番号）と、を含む宛先データを記憶する。
宛先登録・変更手段（Ｃ８）は、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に複数の前記宛先データを記憶させ、且つ、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された前記宛先データの変更を行うために使用される。
送信宛先設定手段（Ｃ９）の宛先名選択画面表示手段（Ｃ９c）は、前記イメージデータを前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）に送信する際の前記宛先名を前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された宛先名の中から選択するための宛先名選択画面（１７１）を表示器（ＵＩ２）に表示する。送信宛先設定手段（Ｃ９）の宛先名選択手段（Ｃ９a）は、記宛先名選択画面（１７１）に表示された宛先名の中からこれから送信する宛先名を選択する。
宛先データ変更履歴記憶手段（Ｃ１４）は、前記宛先登録・変更手段（Ｃ８）により前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された前記宛先データの変更が行われた場合、前記宛先データの変更履歴を記憶する。
変更宛先データ識別表示手段（Ｃ１５）は、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された宛先名を含む宛先データの中で監視期間内に変更された宛先データである変更宛先データを、前記監視期間内に変更されていない宛先データである非変更宛先データに対して識別可能に表示する。
【００１０】
（本発明の形態１）
本発明の形態１のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）は、本発明において次の構成要件（Ａ09），（Ａ010）を備えたことを特徴とする。
（Ａ09）前記変更宛先データの変更履歴の表示を指示する変更履歴表示指示部材（１７１ｃ）、
（Ａ010）前記変更履歴表示指示部材（１７１ｃ）により指示された変更宛先データの変更履歴を表示する変更履歴表示手段（Ｃ１８）。
【００１１】
（本発明の形態１の作用）
前記構成要件（Ａ09），（Ａ010）を備えた本発明の形態１のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）では、変更履歴表示指示部材（１７１ｃ）により、前記変更宛先データの変更履歴の表示を指示することができる。
変更履歴表示手段（Ｃ１８）は、前記変更履歴表示指示部材（１７１ｃ）により指示された変更宛先データの変更履歴を表示する。
【００１２】
（本発明の形態２）
本発明の形態２のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）は、本発明または本発明の形態１において、次の構成要件（Ａ011）を備えたことを特徴とする。
（Ａ011）前記ファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）の管理者により変更された前記変更宛先データである管理者変更データは、前記非変更宛先データに対して識別不可能に表示する前記変更履歴表示手段（Ｃ１８）。
【００１３】
（本発明の形態２の作用）
前記構成要件（Ａ011）を備えた本発明の形態２のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）では、前記変更履歴表示手段（Ｃ１８）は、前記ファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）の管理者により変更された前記変更宛先データである管理者変更データは、前記非変更宛先データに対して識別不可能に表示する。
【００１４】
（本発明の形態３）
本発明の形態３のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）は、前記本発明または本発明の形態１もしくは２において、次の構成要件（Ａ012）を備えたことを特徴とする。
（Ａ012）前記送信宛先設定手段（Ｃ９）により、前記変更宛先データが選択された場合には前記表示器（ＵＩ２）に警告画像を表示する警告手段（Ｃ１６）。
【００１５】
（本発明の形態３の作用）
前記構成要件（Ａ012）を備えた本発明の形態３のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）では、前記送信宛先設定手段（Ｃ９）により前記変更宛先データが選択された場合には、警告手段（Ｃ１６）は、前記表示器（ＵＩ２）に警告画像を表示する。
【００１６】
（本発明の形態４）
本発明の形態４のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）は、本発明または本発明の形態１ないし３のいずれかにおいて、次の構成要件（Ａ013）を備えたことを特徴とする。
（Ａ013）前記監視期間を設定する監視期間設定手段（Ｃ１７）。
【００１７】
（本発明の形態４の作用）
前記構成要件（Ａ013）を備えたことを特徴とする本発明の形態４のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）では、ファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）のユーザまたは管理者などは、監視期間設定手段（Ｃ１７）により、前記監視期間を設定することができる。
【発明の効果】
【００１８】
前述の本発明のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）は、ＦＡＸ送信する際にグループ宛先を指定することにより、グループ宛先に属する複数の個別宛先に同時にＦＡＸを送信する機能を有するファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）において、下記の効果（Ｅ01）を奏する。
（Ｅ01）登録宛先名や宛先番号（ＦＡＸ番号）等を含む宛先データの変更履歴を適宜ユーザに告知することにより、誤送信や情報漏洩の発生を防止することができる。
（Ｅ02）前記宛先データを改竄された場合の現状復帰、改竄行為の追跡等を容易にすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
次に図面を参照しながら、本発明の実施の形態の具体例（実施例）を説明するが、本発明は以下の実施例に限定されるものではない。
【実施例１】
【００２０】
図１は本発明の実施例１のファクシミリ装置を有する公衆回線を介したネットワークの全体説明図である。
図１において、公衆回線Ｋには、ルータＲ１，Ｒ２，Ｒ３を介してネットワークＮ１、Ｎ２、Ｎ３が接続されており、またファクシミリ機能を有する複合機（ファクシミリ装置）Ｕ１が直接接続されている。
前記ネットワークＮ１には、ｅメールサーバ１等が接続されている。前記ネットワークＮ２には、ネットワーク管理サーバ２Ａ、クライアント端末２Ｂ，２Ｃ，…およびファクシミリ機能を有する複合機（ファクシミリ装置）Ｕ２等が接続されている。また、前記ネットワークＮ３には、ネットワーク管理サーバ３Ａ、クライアント端末３Ｂ，３Ｃ，…およびファクシミリ機能を有する複合機（ファクシミリ装置）Ｕ３等が接続されている。
前記ｅメールサーバ１は、パソコン本体４、ディスプレイ７、マウス８およびキーボード９等を有している。また、前記ネットワーク管理サーバ２Ａ，３Ａ、クライアント端末２Ｂ，２Ｃ，…，３Ｂ，３Ｃ…等はそれぞれパソコン本体６、ディスプレイ７、マウス８およびキーボード９等を有している。前記複合機Ｕ１〜Ｕ３は、画像記録装置ＵＡと、画像読取装置（イメージスキャナ）ＵＢと、自動原稿搬送装置ＵＣと、を有している。前記画像記録装置ＵＡの上端には、画像記録したシートを排出する排紙トレイＴＲｈが設けられている。
【００２１】
（ファクシミリ装置の機能の説明）
図２は前記図１に示す複合機の機能をブロック図（機能ブロック図）で示した図である。
図３は前記図２の続きのブロック図（機能ブロック図）である。
図２、図３において、複合機Ｕ１〜Ｕ３の機能は同じであるが以下の説明ではネットワークＮ２に接続されている複合機Ｕ２のコントローラＣについて説明する。前記複合機Ｕ２のコントローラＣは、外部との信号の入出力および入出力信号レベルの調節等を行うＩ／Ｏ（入出力インターフェース）、必要な処理を行うためのプログラムおよびデータ等が記憶されたＲＯＭ（リードオンリーメモリ）、必要なデータを一時的に記憶するためのＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）、ハードディスクやＲＯＭ等に記憶されたプログラムに応じた処理を行うＣＰＵ（中央演算処理装置）、ならびにクロック発振器等を有している。
前記構成の複合機Ｕ２は、前記ハードディスクやＲＯＭ等に記憶されたプログラムを実行することにより種々の機能を実現することができる。
なお、前記複合機Ｕ１，Ｕ３は、前記複合機Ｕ２と同様の機能を有している。
【００２２】
図２において、前記複合機Ｕ２のコントローラＣには、信号入力要素としてのユーザインタフェースＵＩが接続され、ユーザインタフェースＵＩには、電源スイッチＵＩ１、表示器（表示部）ＵＩ２、メニューボタンＵＩ３、スタートボタンＵＩ４、キャンセルボタンＵＩ５およびテンキー（入力部材）ＵＩ６等が設けられている。また、前記コントローラＣは、画像記録装置ＵＡ（プリンタ部）や画像読取装置ＵＢ（スキャナ部）、自動原稿搬送装置ＵＣの制御信号を出力する。
前記コントローラＣは、次に説明する各機能実現手段（プログラムモジュール）を有している。
【００２３】
（複合機Ｕ２のコントローラＣの機能）
Ｃ１：自動原稿搬送装置制御手段
自動原稿搬送装置制御手段Ｃ１は、スタートボタンＵＩ４の入力に応じて、自動原稿搬送装置ＵＣを制御して、自動原稿搬送装置ＵＣにセットされた原稿を画像読取装置ＵＢの原稿読取り位置に搬送する。
Ｃ２：画像読取装置制御手段
画像読取装置制御手段Ｃ２は、スタートボタンＵＩ４の入力に応じて、画像読取装置ＵＢを制御して、プラテンガラス上の原稿または自動原稿搬送装置ＵＣにより搬送された原稿の画像（イメージデータ）を読取る。
Ｃ３：画像記録装置制御手段
画像記録装置制御手段Ｃ３は、受信したイメージデータや前記画像読取装置ＵＢで読取ったイメージデータに応じて記録用紙に画像を記録し、排紙トレイＴＲｈに排出する。
Ｃ４：画像記憶メモリ
画像記憶メモリＣ４は、前記画像読取装置制御手段Ｃ２で読取ったイメージデータを記憶する。また複合機Ｕ２が受信したイメージデータを記憶する。
【００２４】
Ｃ５：イメージデータ送受信手段
イメージデータ送受信手段Ｃ５は、イメージデータ送信手段Ｃ５a、イメージデータ受信手段Ｃ５bを有しており、イメージデータの送受信の制御を行う。
Ｃ５a：イメージデータ送信手段
イメージデータ送信手段Ｃ５aは、公衆回線Ｋを介して前記画像記憶メモリＣ４に記憶されたイメージデータを他のファクシミリ装置（前記複合機Ｕ２，Ｕ３等）に送信する。
Ｃ５b：イメージデータ受信手段
イメージデータ受信手段Ｃ５bは、公衆回線Ｋを介して前記他のファクシミリ装置から送信されたイメージデータを受信し、前記画像記憶メモリＣ４に記憶させる。
Ｃ６：ｅメールデータ送信手段
ｅメールデータ送信手段Ｃ６は、後述する宛先記憶メモリＣ７に記憶された送信通知先（ｅメール送信先）にｅメールを送信する。
【００２５】
Ｃ７：宛先記憶メモリ
宛先記憶メモリＣ７は、宛先データを記憶する。前記宛先データは、次のデータを有している。
（１） 他のファクシミリ装置に送信したイメージデータの受取人を個別に特定する個別宛先名。
（２） 前記他のファクシミリ装置の電話番号である宛先番号（ＦＡＸ番号）。
（３） 前記個別宛先名が属するグループ名。
（４） 前記個別宛先名に前記イメージデータを送信すると同時に前記イメージデータを送信したことを知らせる送信通知先（ｅメール送信先）を特定するｅメールアドレス。
【００２６】
Ｃ８：宛先登録・変更手段
宛先登録・変更手段Ｃ８は、グループ宛先登録・変更手段Ｃ８ａを有しており、前記宛先記憶メモリＣ７に記憶された前記宛先データの登録・変更を行う。
Ｃ８a：グループ宛先名登録・変更手段
グループ宛先名登録・変更手段Ｃ８ａは、前記宛先記憶メモリＣ７に、複数の前記グループ名と前記複数の各グループ名に属する複数の前記個別宛先名および宛先番号（ＦＡＸ番号）と、グループ単位で設定される送信通知先（ｅメールアドレス）とを登録し、記憶させる。また、前記宛先記憶メモリＣ７に記憶されている前記登録内容の変更を行う。  
Ｃ９：送信宛先設定手段
送信宛先設定手段Ｃ９は、宛先名選択手段Ｃ９a、グループ宛先名選択手段Ｃ９bおよび宛先名選択画面表示手段Ｃ９cを有しており、前記イメージデータを他のファクシミリ装置に送信する際の宛先名（個別宛先名またはグループ宛先名）を設定する。
Ｃ９a：宛先名選択手段
宛先名選択手段Ｃ９aは、前記イメージデータを前記他のファクシミリ装置に送信する際の前記個別宛先名を、前記宛先記憶メモリＣ７に記憶された個別宛先名の中から選択する。
Ｃ９b：グループ宛先名選択手段は、
グループ宛先名選択手段Ｃ９bは、前記イメージデータを他のファクシミリ装置に送信する際の複数の前記個別宛先名を含むグループ宛先名を前記宛先記憶メモリＣ７に記憶されたグループ名の中から選択する。
Ｃ９c：宛先名選択画面表示手段
宛先名選択表示手段Ｃ９cは、イメージデータを前記他のファクシミリ装置に送信する際の宛先名を前記宛先記憶メモリＣ７に記憶された宛先名の中から選択するための宛先名選択画面１７１（後述する図２４Ｂ参照）を表示器ＵＩ２に表示する。
【００２７】
Ｃ１０：グループ所属個別宛先名表示手段
グループ所属個別宛先名表示手段Ｃ１０は、前記グループ宛先名選択手段Ｃ９ｂによりグループ宛先名が選択された際に前記選択されたグループ宛先名のグループに属する全ての個別宛先名を表示する。
Ｃ１１：宛先名確認画面表示手段
宛先名確認画面表示手段Ｃ１１は、個別宛先名確認画面表示手段Ｃ１１aと、グループ名選択時宛先名確認画面表示手段Ｃ１１bとを有する。
Ｃ１１a：個別宛先名確認画面表示手段
個別宛先名確認画面表示手段Ｃ１１aは前記個別宛先名選択手段Ｃ９aにより前記個別宛先名が選択された宛先名選択時点または前記個別宛先名選択手段Ｃ９aにより選択された個別宛先名への前記イメージデータの送信時点の少なくともいずれかの時点において、宛先データ表示画像２０２，２１２（図２９参照）と確認結果入力要求画像２０４，２１４（図２９参照）とが同時に表示された宛先名確認画面２０１，２１１（図２９参照）を、前記ユーザインターフェース表示器ＵＩ２に表示する。
Ｃ１１b：グループ名選択時宛先名確認画面表示手段  
グループ名選択時宛先名確認画面表示手段Ｃ１１bは、前記グループ宛先名選択手段Ｃ  ９bにより前記グループ名が選択された時点であるグループ宛先名選択時点または前記グループ宛先名選択手段Ｃ９bにより選択されたグループに属する全ての個別宛先名への前記イメージデータの送信時点であるグループ宛先送信時点の少なくともいずれかの時点において、グループ名選択時宛先データ表示画像とグループ名選択時確認結果入力要求画像とが表示された宛先名確認画面を、ユーザインターフェース表示器ＵＩ２に表示する。
【００２８】
Ｃ１２：確認画面表示時点設定手段
確認画面表示時点設定手段Ｃ１２は前記宛先名確認画面表示手段が前記宛先名確認画面（図２４参照）をユーザインターフェース表示器ＵＩ２に表示する時点を、次の３つの時点（１）〜（３）のうちのいずれかの時点｛（１），（２）または（３）｝に設定する。
（１） 前記宛先名選択時点のみ、
（２） 前記送信時点のみ、
（３） 前記宛先名選択時点および送信時点の両時点。
Ｃ１３：表示メモリ
表示メモリＣ１３は、前記表示器ＵＩ２に表示される各画面において、入力された入力情報を一時記憶する。
Ｃ１４：宛先データ変更履歴記憶手段
宛先データ変更履歴記憶手段Ｃ１４は、前記宛先登録・変更手段Ｃ８により、前記宛先記憶メモリＣ７に記憶された前記宛先データの変更が行われた場合、またはデータ改竄（他者による不正なデータ変更）が行われた場合等に前記宛先データの変更履歴（変更前の宛先データおよび変更後の宛先データ）を記憶する。
【００２９】
Ｃ１５：変更宛先データ識別表示手段
変更宛先データ識別表示手段Ｃ１５は、前記宛先記憶メモリＣ７に記憶された宛先名を含む宛先データの中で設定された監視期間内に変更された宛先データ（変更宛先データ）を、前記監視期間内に変更されていない宛先データ（非変更宛先データ）に対して識別可能に表示する。
Ｃ１６：警告手段
警告手段Ｃ１６は、前記送信宛先設定手段Ｃ９により、前記変更宛先データが選択された場合には前記表示器ＵＩ２に注意画像（警告画像）１７１ａ（後述する図２７Ａ参照）を表示する。
Ｃ１７：監視期間設定手段
監視期間設定手段Ｃ１７は、監視期間記憶メモリＣ１７ａを有している。前記監視期間記憶メモリＣ１７ａは、設定された監視期間を記憶する。
Ｃ１８：一時退避メモリ
一時退避メモリＣ１８は、表示メモリＣ１３に記憶され且つ表示器ＵＩ２の画面に表示されたデータを一時退避させて画面から一時的に消去するために使用されるメモリである。
【００３０】
（ｅメールサーバのパソコン本体のコントローラの機能の説明）
ｅメールサーバのパソコン本体４のコントローラ４Ｃは、次に説明する各機能実現手段（プログラムモジュール）を有している。
【００３１】
４Ｃ１：データ記憶メモリ
データ記憶メモリ４Ｃ１は、受信したｅメールデータやイメージデータ等を記憶する。
４Ｃ２：ｅメールデータ送受信手段
ｅメールデータ送受信手段４Ｃ２は、ｅメールアドレス記憶メモリ４Ｃ２aと、ｅメールデータ送信手段４Ｃ２bと、ｅメールデータ受信手段４Ｃ２cを有しており、公衆回線Ｋに接続されている他の機器との間で各種ｅメールを送受信する。
４Ｃ２a：ｅメールアドレス記憶メモリ
ｅメールアドレス記憶メモリ４Ｃ３aは、ｅメールサーバ４に登録されたｅメール送信先のｅメールアドレスを記憶する。
４Ｃ２b：ｅメールデータ送信手段  
ｅメールデータ送信手段４Ｃ３bは前記ｅメールアドレス記憶メモリ４Ｃ２aに登録されているｅメールアドレスを有するパソコンに対して、ｅメールを送信する。
４Ｃ２c：ｅメールデータ受信手段
ｅメールデータ受信手段４Ｃ３cは、ｅメールサーバ４に送信された各種ｅメールを受信する。
【００３２】
（クライアント端末のパソコン本体のコントローラの機能の説明）
クライアント端末のパソコン本体６のコントローラ６Ｃは、次に説明する各機能実現手段（プログラムモジュール）を有している。
６Ｃ１：データ記憶メモリ
データ記憶メモリ６Ｃ１は、ｅメールデータ、イメージデータ、テキストデータ等、各種データを記憶する。
６Ｃ２：データ送信指示手段
データ送信指示手段６Ｃ２は、複合機Ｕ２の画像記憶メモリＣ４に記憶されているイメージデータを、宛先記憶メモリＣ７に記憶されている宛先に送信することをパソコン本体６から複合機Ｕ２に指示する。
６Ｃ３：データ読込手段
データ読込手段６Ｃ３は、同じローカルネットワークＮ２またはＮ３内の複合機Ｕ２もしくはＵ３、ネットワーク管理サーバ２Ａもしくは３Ａ（図１参照）、または他のクライアント端末２Ｂ，２Ｃ，…もしくは３Ｂ，３Ｃ，…から各種データを読込む。
６Ｃ４：ｅメールデータ送受信手段
ｅメールデータ送受信手段６Ｃ４は、ｅメールアドレス記憶メモリ６Ｃ４aと、ｅメールデータ送信手段６Ｃ４bと、ｅメールデータ受信手段６Ｃ４cを有しており、公衆回線Ｋに接続されている他の機器との間で各種ｅメールを送受信する。
６Ｃ４a：ｅメールアドレス記憶メモリ
ｅメールアドレス記憶メモリ６Ｃ４aは、パソコン本体６に登録されたｅメール送信先のｅメールアドレスを記憶する。   
６Ｃ４b：ｅメールデータ送信手段  
ｅメールデータ送信手段６Ｃ４bは前記ｅメールアドレス記憶メモリ６Ｃ４aに登録されているｅメールアドレスにｅメールを送信する。
６Ｃ４c：ｅメールデータ受信手段
ｅメールデータ受信手段６Ｃ４cは、ｅメールサーバ４のデータ記憶メモリ４Ｃ１に記憶された各種ｅメールを受信する。
【００３３】
図４は本発明の実施例１の複合機Ｕ２が備えているユーザインターフェイスＵＩの説明図である。
図４において、複合機Ｕ２のユーザインターフェイスＵＩは、各種設定用表画面を表示する表示器ＵＩ２、メニュー選択が可能な機能設定画面２０（図６参照）を前記表示器ＵＩ２に表示するメニューボタンＵＩ３、コピー処理、ＦＡＸ送信処理、またはスキャナの読取処理を行うためのスタートボタン１３、各種処理をキャンセルするためのキャンセルボタンＵＩ５、および数値入力用のテンキーＵＩ６を有している。前記表示器ＵＩ２の表示面には、図示しないタッチパネルが重ねて配置されており、表示器ＵＩ２に表示された入力用アイコンをユーザが指などで押して選択すると、前記図示しないタッチパネルにより選択された入力用アイコンが検出されるようになっている。
【００３４】
（フローチャートの説明）
（機能設定処理）
図５は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の機能設定処理のフローチャートである。
図５のフローチャートの各ＳＴ（ステップ）の処理は、前記コントローラＣのＲＯＭ等に記憶されたプログラムに従って行われる。また、この処理は複合機Ｕ２の他の各種処理と並行してマルチタスクで実行される。
図５に示す実施例１の複合機Ｕ２の機能設定処理フローは複合機Ｕ２の電源オンにより開始される。
ＳＴ１において、表示器ＵＩ２に機能設定画面（初期画面）２０（図６参照）を表示する。
【００３５】
図６は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される機能設定画面（初期画面）２０を示した図である。
図６において、ユーザインターフェイスＵＩに表示された機能設定画面２０は、複合機Ｕ２の電源オン時に表示される。前記機能設定画面２０には、コピー機能を使用するための「コピー」アイコン２１、スキャナ機能を使用するための「スキャナー」アイコン２２、ＦＡＸ機能を使用するための「ＦＡＸ」アイコン２３、および複合機Ｕ２の各種設定および登録・変更作業を行うための「登録・変更」アイコン２４が表示されている。
【００３６】
図５において前記ＳＴ１の次に、ＳＴ２に移る。
ＳＴ２において、機能表示画面２０に表示された前記「コピー」アイコン２１が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ３に移る。
ＳＴ３において、コピー機能選択時の処理を行う。次に前記ＳＴ１に戻る。
前記ＳＴ２においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ４に移る。
ＳＴ４において「スキャナー」アイコン２２が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ６に移る。
ＳＴ５において、スキャナー機能選択時の処理を行う。次に前記ＳＴ１に戻る。
ＳＴ６において、「ＦＡＸ」アイコン２３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ７に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ８に移る。
ＳＴ７において、ＦＡＸ機能選択時の処理を行う。次に前記ＳＴ１に戻る。
ＳＴ８において、「登録・変更」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合はＳＴ９に移り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ２に戻る。
ＳＴ９において、登録・変更機能選択時の処理を行う。次に前記ＳＴ１に戻る。
【００３７】
（登録変更設定処理）
図７は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の登録・変更機能選択時の処理フローチャートであり、前記図５のＳＴ９のサブルーチンのフローチャートである。
図７において、登録・変更設定処理のフローチャートは、前記図５のＳＴ８において前記「登録・変更」アイコン２４が選択されたときに開始される。
図７のＳＴ１１において、登録・変更設定画面２５（図８参照）を表示する。
【００３８】
図８は本発明の実施例１のファクシミリ装置の表示器ＵＩ２に表示される登録・変更設定画面を示した図である。
図８において、前記登録・変更設定画面２５には、個別宛先の宛先名や宛先番号（ＦＡＸ番号）等の個別登録・変更を行う「宛先表登録・変更（短縮宛先登録・変更）」アイコン２６、複数宛先へのＦＡＸの一括送信を行うために使用されるグループ宛先の登録・変更を行う「グループ宛先登録・変更」アイコン２７、ＦＡＸ送信と同時にＦＡＸ送信したことを通知するｅメールを送信する相手先である共通の送信通知先の登録・変更を行う「共通の送信通知先の登録・変更」アイコン２８、監視期間の登録・変更を行う「監視期間の登録・変更」アイコン２９、および前記登録・変更設定画面２５を終了する「閉じる」アイコン３０等のアイコンを有している。
【００３９】
前記図７のＳＴ１１の次に、ＳＴ１２に移る。
ＳＴ１２において、「宛先表登録・変更」アイコン２６が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１４に移る。
ＳＴ１３において、宛先登録・変更処理を行う。ＳＴ１３の宛先登録・変更処理のサブルーチンは図９、図１０により後述する。次に前記ＳＴ１１に戻る。
ＳＴ１４において、「グループ宛先登録・変更」アイコン２７が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１６に移る。
ＳＴ１５において、グループ宛先登録・変更処理を行う。ＳＴ１５のグループ宛先登録・変更処理のサブルーチンは図１４、図１５により後述する。次に前記ＳＴ１１に戻る。
ＳＴ１６において、「共通の送信通知先の登録・変更」アイコン２８が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１７に移る。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１８に移る。
ＳＴ１７において、共通の送信通知先の登録・変更処理を行う。ＳＴ１７の共通の送信通知先の登録・変更処理のサブルーチンは図２０により後述する。次に前記ＳＴ１１に戻る。
ＳＴ１８において、「監視期間の登録・変更」アイコン２９が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１９に移る。
ＳＴ１９において、監視期間の登録・変更処理を行い、前記ＳＴ１１に戻る。なお、前記監視期間の登録・設定処理は、後述する図２２で説明する。
前記ＳＴ１８において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ２０に移る。
ＳＴ２０において、「閉じる」アイコン３０（図８参照）が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）場合は本フローチャートの処理を終了して、前記図６の前記ＳＴ１に戻る。ノー(Ｎ)の場合は前記ＳＴ１２に戻る。
【００４０】
（宛先登録処理）
図９は実施例１の複合機Ｕ２の個別宛先登録・変更処理のフローチャートであり、前記図７のＳＴ１３のサブルーチンのフローチャートである。
図１０は、前記図９の続きのフローチャートである。
図９のＳＴ２１において、個別宛先登録・変更第１画面３１（図１１Ａ参照）を表示する。
【００４１】
図１１は、表示器ＵＩ２（図２〜図４参照）に表示される個別宛先登録・変更時の画面の説明図であり、図１１Ａは個別宛先登録・変更第１画面を示す図、図１１Ｂは、個別宛先登録・変更第２画面を示す図である。
図１１Ａは前記登録・変更設定画面２５（図８参照）の個別宛先登録・変更（短縮宛先登録・変更）アイコン２６を選択した時に表示される。
図１１Ａにおいて、個別宛先登録・変更第１画面３１には、登録された個別宛先名の一覧を表示する個別宛先一覧表３２、前記個別宛先登録・変更第１画面３１を終了するための「閉じる」アイコン３３、前記個別宛先一覧表３２を上下にスクロールするための上方スクロールアイコンａ１と下方スクロールアイコンａ２とが表示されている。前記個別宛先一覧表３２には３００個の個別宛先名を登録可能であり、登録番号００１,００２,…,３００と各登録番号００１〜３００に対してそれぞれ設定された個別宛先名の一覧表の一部が表示されている。前記上方スクロールアイコンａ１と下方スクロールアイコンａ２は前記表示部分をスクロールすることができる。
【００４２】
前記図９のＳＴ２１の次に、ＳＴ２２に移る。
ＳＴ２２において、「ａ１」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ２３へ、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ２４に移る。
ＳＴ２３において「個別宛先一覧表」３２を上側にスクロールさせ、ＳＴ２４に移る。
ＳＴ２４において、「ａ２」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ２５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ２６に移る。
ＳＴ２５において、「個別宛先一覧表」３２を下側にスクロールさせ、ＳＴ２６に移る。
ＳＴ２６において、個別宛先番号「００１」〜「３００」の内いずれかが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ２７に移る。
ＳＴ２７において、選択された個別宛先登録・変更第２画面３４（図１１Ｂ参照）を表示する。このとき、図１０に示すＳＴ４６で宛先記憶メモリＣ７に記憶された情報および図９に示すＳＴ３０，ＳＴ３５，ＳＴ４０，ＳＴ４５（図１０参照），ＳＴ４６，ＳＴ４９で表示メモリＣ１３に一時記憶された情報も表示する。
【００４３】
図１１Ｂにおいて、個別宛先登録・変更第２画面３４には、個別宛先名を表示するための個別宛先名表示欄３５、前記個別宛先名表示欄３５に入力した個別宛先のファックス番号を表示するファックス番号表示欄３６、宛先確認画面１８１，１９１（図２５参照）を表示する時点を決定するための宛先確認画面表示条件指定チェック項目３７が表示されている。前記宛先確認画面表示条件指定チェック項目３７には、複合機Ｕ２の宛先確認動作を「宛先選択時」または「送信開始時」のいずれの時期に行うかを選択可能なチェックボックス３７ａと、時刻指定送信など、送信時に立ち会えない場合の宛先確認処理の選択をする宛先確認選択ラジオボタン３７ｂ（「確認されるまで待つ」、「確認しない」から選択）が表示されている。
また、個別宛先登録・変更第２画面３４には、前記個別宛先登録・変更第２画面に表示された個別宛先に対するＦＡＸ送信時にＦＡＸ送信したことを通知する宛先のｅメールアドレスが入力表示される送信通知先表示欄３８が設けられている。前記送信通知先表示欄３８には、送信通知先１のｅメールアドレスを表示する送信通知先１のｅメールアドレス表示欄３８ａと、送信通知先２のｅメールアドレスを表示する送信通知先２のｅメールアドレス表示欄３８ｂとが表示されている。
また、個別宛先登録・変更第２画面３４には共通の送信通知設定欄３９が設けられており、前記共通の送信通知設定欄３９には、共通の送信通知先１のｅメールアドレス３９ａ1と共通の送信通知先２のｅメールアドレス３９ａ２とが表示され、前記登録された個別宛先に対するＦＡＸ送信時に前記ｅメールアドレス３９ａ1，３９ａ２に対して送信通知を行うか否かを選択する送信設定ラジオボタン３９ｂ１，３９ｂ２とが設けられている。
また、前記個別宛先登録・変更第２画面３４には、個別宛先登録・変更第２画面を終了する「取消し」アイコン４０、個別宛先登録・変更第２画面の登録内容を決定し記憶するための「決定」アイコン４１等が表示されている。
【００４４】
前記ＳＴ２７の次に、ＳＴ２８に移る。
ＳＴ２８において個別宛先名表示欄３５が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ２９に移る。
ＳＴ２９において、個別宛先登録・変更第３画面４２（図１２Ａ参照）を表示する。
【００４５】
図１２は、個別宛先の登録・変更時に表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１２Ａは前記図１１Ｂの個別宛先名表示欄３５の個別宛先番号００１を選択時に表示される個別宛先登録・変更第３画面の説明図、図１２Ｂは前記図１１Ｂのファックス番号表示欄３６を選択時に表示される個別宛先登録・変更第４画面の説明図である。
前記図１２Ａの個別宛先登録・変更第３画面４２には、個別宛先名を入力するための個別宛先名入力欄４３、個別宛先名登録・変更時の画面４２を終了する「取消し」アイコン４４、個別宛先名登録・変更時の画面４２の表示内容を決定して記憶するための「決定」アイコン４５、文字入力用の文字入力キーボード４６等が表示されている。
前記文字入力キーボード４６には入力文字体選択アイコン４７が設けられており、前記入力文字体選択アイコン４７が選択される度に、文字入力用キーボード４６の表示画像は、平仮名入力表示画像、カタカナ入力表示画像、英／数入力表示画像、記号入力表示画像に、順次表示画像の内容の切換が行われる。なお前記個別宛先登録・変更画面４２の表示時点では、図１２Ａに示したように平仮名入力表示画像が表示される。
【００４６】
前記ＳＴ２９の次に、ＳＴ３０に移る。
ＳＴ３０において、画面のアイコンの入力に応じた情報を個別宛先名表示欄３５に表示し、表示メモリに一時記憶する。
ＳＴ３１において「取消し」アイコン４４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー(Ｎ)の場合はＳＴ３２に移る。
ＳＴ３１において、「決定」アイコン４５が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ３０に戻る。
前記ＳＴ２８において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ３３に移る。
ＳＴ３３において、ファックス番号表示欄３５が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ３４に移る。
ＳＴ３４において、個別宛先登録・変更第４画面５１（図１４Ｂ参照）を表示する。
【００４７】
図１２Ｂにおいて、個別宛先登録・変更第４画面５１には、入力されたファックス番号を表示するためのファックス番号入力欄６２、個別宛先登録・変更第４画面５１を終了する「取消し」アイコン５３、前記個別宛先登録・変更第４画面５１の表示内容を決定し記憶する「決定」アイコン５４、およびファックス番号を入力するための番号入力キーボード５５が表示されている。
【００４８】
前記ＳＴ３４の次に、ＳＴ３５に移る。
ＳＴ３５において、画面のアイコンまたはテンキーＵＩ６の入力に応じた情報をファックス番号表示欄に表示し、表示メモリに一時記憶する。次に、ＳＴ３６に移る。
ＳＴ３６において「取消し」アイコン５３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー(Ｎ)の場合はＳＴ３７に移る。
ＳＴ３７において、「決定」アイコン５４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ３５に戻る。
前記ＳＴ３３において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ３８に移る。
ＳＴ３８において、送信通知先表示欄３８ａ，３８ｂのいずれかが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ３９に移る。
ＳＴ３９において、個別宛先登録・変更第５画面６１（図１３参照）を表示する。
【００４９】
図１３は、前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面であり、送信通知先登録時の画面の説明図である。図１３は、前記個別宛先登録・変更第２画面３１（図１１Ｂ）で送信通知先表示欄３８ａまたは３８ｂを選択時に表示される。
図１３において、送信通知先登録時の画面６１には、送信通知のｅメールアドレスを入力する送信通知先ｅメールアドレス入力欄６２、送信通知先登録時の画面６１を終了する「取消し」アイコン６３、送信通知先登録時の画面６１に表示された登録内容を決定する「決定」アイコン６４、文字入力キーボード６５が表示されている。
【００５０】
前記ＳＴ３９の次に、ＳＴ４０に移る。
ＳＴ４０において画面のアイコンの入力に応じた情報を送信通知先表示欄３８に表示し、表示メモリに一時記憶する。次に、ＳＴ４１に移る。
ＳＴ４１において「取消し」アイコン６３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー(Ｎ)の場合はＳＴ４２に移る。
ＳＴ４２において「決定」アイコン６４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ４０に戻る。
前記ＳＴ３８においてノー（Ｎ）の場合は、図１０のＳＴ４３に移る。
ＳＴ４３において、宛先確認画面表示用チェックボックス３７および共通送信通知用チェックボックス３９が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ４４に移る。
ＳＴ４４において、選択されたチェックボックス３７ａに印が有るか否かを判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ４５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ４６に移る。
ＳＴ４５において、選択されたチェックボックス３７ａを無印にし、表示メモリに記憶して、前記ＳＴ２７に戻る。  
ＳＴ４６において、選択されたチェックボックス３７ａに印を付け表示メモリに記憶する。次に前記ＳＴ２７に戻る。
前記ＳＴ４３においてノー（Ｎ）の場合、ＳＴ４７に移る。
ＳＴ４７において、３組のラジオボタン（ラジオボタン３７ｂ、共通の通知先１送信選択ラジオボタン３９ａ１、共通の通知先２送信選択ラジオボタン３９ａ２）の中からいずれかの組の一方のラジオボタンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ４８に移る。
ＳＴ４８において、選択されたラジオボタンに印は有るか否か判断する。イエス（Ｙ）場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ４９に移る。
ＳＴ４９において、選択されたラジオボタンに印をつけ、表示メモリＣ１３に記憶し、前記ＳＴ２７に戻る。
前記ＳＴ４７において、ノー（Ｎ）の場合は、ＳＴ５０に移る。  
ＳＴ５０において「取消し」アイコン４０が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２１に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ５５に移る。
ＳＴ５１において「決定」アイコン４１が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ５２に移り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ２７に戻る。
ＳＴ５２において、宛先記憶メモリＣ７に入力情報と日時とを記憶し、前記ＳＴ２１に戻る。
前記ＳＴ２６において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ５３に移る。
ＳＴ５３において「閉じる」アイコン３３  が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ２１に戻り、イエス（Ｙ）の場合は図９、図１０の宛先登録・変更処理を終了して、前記図７の前記ＳＴ１１に戻る。
【００５１】
（グループ宛先登録・変更処理）
図１４は、グループ宛先登録・変更処理のフローチャートのサブルーチンである。
図１５は、前記図１４の続きのフローチャートである。
図１６は、前記図１５の続きのフローチャートである。
図１４に示すのグループ宛先の登録変更処理は、前記図７のＳＴ１５においてイエス（Ｙ）が選択されることにより開始される。
図１４のＳＴ６１において、グループ宛先登録・変更画面７０（図１７Ａ参照）を表示する。
【００５２】
図１７は、宛先の登録・変更時に前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１７Ａはグループ宛先登録・変更第１画面を示す図、図１７Ｂは、前記図１７Ａのグループ宛先登録・変更第１画面でグループ宛先名を選択した時に表示されるグループ宛先登録・変更第２画面を示す図である。
図１７Ａにおいて、グループ宛先登録・変更第１画面７０には、登録されたグループ宛先名の一覧を表示するグループ宛先一覧表７１、前記グループ宛先登録・変更第１画面７０を終了するための「閉じる」アイコン７２、前記グループ宛先一覧表７１を上下にスクロールするための上方スクロールアイコンｂ１と下方スクロールアイコンｂ２とが表示されている。前記グループ宛先一覧表７１には、登録番号３０１,３０２,…,４００と各登録番号３０１〜,４００に対してそれぞれ設定されたグループ宛先名の一覧表の一部が表示されている。前記上方スクロールアイコンｂ１と下方スクロールアイコンｂ２とにより前記表示部分をスクロールすることができる。
【００５３】
前記ＳＴ６１の次に、ＳＴ６２に移る。
ＳＴ６２において、「ｂ１」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ６３に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ６４に移る。
ＳＴ６３において、「グループ宛先一覧表」７１を上側にスクロールし、ＳＴ６４に移る。
ＳＴ６４において、「ｂ２」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ６５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ６６に移る。
ＳＴ６５において、「グループ宛先一覧表」７１を下側にスクロールし、ＳＴ６６に移る。
ＳＴ６６において、グループ宛先「３０１」〜「４００」（図７ａ参照）の内いずれかが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ６７に移る。
ＳＴ６７において、選択されたグループ宛先登録・変更第２画面７３（図１７Ｂ参照）を表示する。この際、ＳＴ１０４（図１６参照）で宛先記憶メモリＣ７に記憶された情報および、ＳＴ７０，ＳＴ７４，ＳＴ７８，ＳＴ８２，ＳＴ８３，ＳＴ８６，ＳＴ９５，ＳＴ９９，ＳＴ１０１で表示メモリＣ１３に一時記憶された情報も表示する。
【００５４】
図１７Ｂにおいて、グループ宛先登録・変更第２画面７３には、グループ宛先名を表示するためのグループ宛先名表示欄７４、宛先確認画面２０１，２１１（図２５参照）を表示する時点を決定するための宛先確認画面表示条件指定チェック項目７５が表示されている。前記宛先確認画面表示条件指定チェック項目７５には、複合機Ｕ２の宛先確認動作を「宛先選択時」または「送信開始時」のいずれの時期に行うかを選択可能なチェックボックス７５ａと、時刻指定送信など、送信時に立ち会えない場合の宛先確認処理方法の選択をする宛先確認選択ラジオボタン７５ｂ（「確認されるまで待つ」、「確認しない」から選択）が表示されている。
また、グループ宛先登録・変更第２画面７３には、前記グループ宛先登録・変更第２画面に表示されたグループ宛先に対するＦＡＸ送信時にＦＡＸ送信したことを通知する宛先のｅメールアドレスが入力表示される送信通知先表示欄７６が設けられている。前記送信通知先表示欄７６には、送信通知先１のｅメールアドレスを表示する送信通知先１のｅメールアドレス表示欄７６ａと、送信通知先２のｅメールアドレスを表示する送信通知先２のｅメールアドレス表示欄７６ｂとが表示されている。
また、グループ宛先登録・変更第２画面７３には、共通の送信通知設定欄７７が設けられており、前記共通の送信通知設定欄７７には、共通の送信通知先１のｅメールアドレス７７ａ1と共通の送信通知先２のｅメールアドレス７７ａ２とが表示され、前記登録されたグループ宛先に対するＦＡＸ送信時に前記ｅメールアドレス７７ａ1，７７ａ２に対して送信通知を行うか否かを選択する送信設定ラジオボタン７７ｂ１，７７ｂ２が設けられている。
【００５５】
グループ宛先登録・変更第２画面７３には、宛先グループに登録されている宛先の一覧を表示するグループ内宛先一覧表７８が設けられている。前記グループ内宛先一覧表７８には２００個のグループ宛先名を登録可能であり、登録番号００１,００２,…,ｎと各登録番号００１〜,ｎに対してそれぞれ設定された個別宛先名とグループ宛先名の一覧表７８の一部が表示されている。グループ内宛先一覧表７８には、グループに登録された宛先名を表示するためのグループ内宛先名表示欄７８ａ、前記グループ内宛先表示欄７８に登録されている宛先の宛先番号を表示するための宛先番号表示欄７８ｂ、宛先に登録されている送信通知先ｅメールアドレスに対して自動的に送信通知ｅメールを送信するか否かを選択する個別設定優先チェックボックス７８ｃが設けられている。たとえば個別設定優先チェックボックス７８ｃの全てが無印（チェックなし）で且つ後述の「ＯＲでグループに適応する」アイコン７９および「ＡＮＤでグループに適応する」アイコン８０が選択されていない場合は、送信通知先表示欄７６に表示された送信通知先のみにＦＡＸを送信したことを通知するｅメールが送信される。
また、たとえばグループ内宛先一覧表７８の登録番号００２に登録されている「営業３課一係グループ」の前記個別設定優先チェックボックス７８ｃにチェックがされており、且つ後述の「ＯＲでグループに適応する」アイコン７９および「ＡＮＤでグループに適応する」アイコン８０が選択されていない場合は、送信通知先表示欄７６に表示された送信通知先および前記「営業３課一係グループ」に登録された送信通知先にＦＡＸを送信したことを通知するｅメールが送信される。
また、前記グループ内宛先一覧表７８を上下にスクロールするための上方スクロールアイコンｂ３とスクロールバーｂ４と下方スクロールアイコンｂ５とが表示されている。前記上方スクロールアイコンｂ３とスクロールバーｂ４と下方スクロールアイコンｂ５は前記表示部分をスクロールすることができる。
【００５６】
グループ宛先登録・変更第２画面７３には、「ＯＲでグループに適応する」アイコン７９と「ＡＮＤでグループに適応する」アイコン８０が設けられている。
前記「ＯＲでグループに適応する」アイコン７９が選択されると、前記グループ内宛先一覧表７８に表示されている個別宛先とグループ宛先に登録されている送信通知先ｅメールアドレスが、前記送信通知先表示欄７６に追加表示される。この時、前記個別宛先とグループ名に登録されている送信通知先ｅメールアドレスが重複している場合には、重複が排除された上で前記送信通知先表示欄７６に追加表示される。追加表示されたｅメールアドレスには、ＦＡＸを送信したことを通知するｅメールが送信される。
また、前記「ＡＮＤでグループに適応する」アイコン８０を選択されると、前記グループ内宛先一覧表７８に表示された個別宛先とグループ宛先に登録されている送信通知先ｅメールアドレスの内、前記表示された個別宛先とグループ宛先の全てに共通している送信通知先ｅメールアドレスだけが前記送信通知先表示欄７６に追加表示される。追加表示されたｅメールアドレスには、ＦＡＸを送信したことを通知するｅメールが送信される。
【００５７】
また、前記グループ宛先登録・変更第２画面７３には、グループ宛先登録・変更第２画面を終了する「取消し」アイコン８３、グループ宛先登録・変更第２画面の登録内容を決定し記憶するための「決定」アイコン８４、グループ内宛先一覧表７８に宛先の新規登録や、選択された宛先の登録内容の変更を行うための「登録・変更」アイコン８５、前記グループ内宛先一覧表７８で選択された宛先を前記グループ内宛先一覧表７８から削除するための「削除」アイコン８６等が表示されている。
【００５８】
前記ＳＴ６７の次に、ＳＴ６８に移る。
ＳＴ６８において、グループ宛先名表示欄７４（図１７Ｂ参照）が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ６９に移る。
ＳＴ６９において、グループ宛先登録・変更第３画面９１（図１８Ａ参照）を表示する。
【００５９】
図１８は、グループ宛先の登録・変更時に表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１８Ａは前記図１７Ｂのグループ宛先名表示欄の選択時に表示されるグループ宛先登録・変更第３画面を示す図、図１８Ｂは前記図１７Ｂのグループ単位で送信通知先を選択時に表示されるグループ宛先登録・変更第４画面を示す図である。
前記図１８Ａのグループ宛先登録・変更第３画面９１には、グループ宛先名を入力するためのグループ宛先名入力欄９２、グループ宛先名登録・変更第３画面９１を終了する「取消し」アイコン９３、グループ宛先名登録・変更第３画面９１の表示内容を決定して記憶するための「決定」アイコン９４、文字入力用の文字入力キーボード９５等が表示されている。
前記文字入力キーボード９５には入力文字体選択アイコン９６が設けられており、前記入力文字体選択アイコン９６が選択される度に、文字入力用キーボード９５の表示画像は、平仮名入力表示画像、カタカナ入力表示画像、英／数入力表示画像、記号入力表示画像に、順次表示画像の内容の切換が行われる。なお前記グループ宛先登録・変更画面９１の表示時点では、図１８Ａに示したように平仮名入力表示画像が表示される。
【００６０】
前記ＳＴ６９の次に、ＳＴ７０に移る。  
ＳＴ７０において、画面のアイコンの入力に応じた情報をグループ宛先名入力欄９２に表示し、表示メモリＣ１３に一時記憶する。次にＳＴ７１に移る。  
ＳＴ７１において「取消し」アイコン９３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー(Ｎ)の場合はＳＴ７２に移る。
ＳＴ７２において、「決定」アイコン９４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ７０に戻る。
前記ＳＴ６８においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ７３に移る。
ＳＴ７３において、送信通知先欄７６ａ，７６ｂが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ７４に移る。
ＳＴ７４において、グループ宛先登録・変更第４画面画面１０１を表示する。
【００６１】
図１８Ｂにおいて、グループ宛先登録・変更第４画面１０１には、送信通知先のｅメールアドレスを入力する送信通知先ｅメールアドレス入力欄１０２、送信通知先登録時の画面１０１を終了する「取消し」アイコン１０３、送信通知先登録時の画面１０１に表示された登録内容を決定する「決定」アイコン１０４、文字入力キーボード１０５が表示されている。
【００６２】
前記ＳＴ７４の次に、ＳＴ７５に移る。
ＳＴ７５において、画面のアイコンの入力に応じた情報を送信通知先入力欄１０２に表示し、表示メモリＣ１３に一時記憶する。次にＳＴ７６に移る。
ＳＴ７６において、「取消し」アイコン１０３が選択されたか否か判断する（図１７。Ｂ参照）イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ７７に移る。
ＳＴ７７において「決定」アイコン１０４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ７５に戻る。
前記ＳＴ７３において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ７８に移る。
ＳＴ７８において、「ＯＲでグループに適応する」アイコン７８が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）ＳＴ７９に移る。
ＳＴ７９において、次の処理を実行する。
（１） 全てのグループ内宛先の登録送信通知先ｅメールアドレス情報を取得
（２） 取得した送信通知先ｅメールアドレスの重複を判別し、重複を排除
（３） 残った送信通知先ｅメールアドレスを送信通知先表示欄７６に追加表示
次に、前記ＳＴ６７に戻る。  
【００６３】
前記ＳＴ７８において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ８０に移る。
ＳＴ８０において、「ＡＮＤでグループに適応する」が選択されたか判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ８１に移る。
ＳＴ８１において、次の処理を実行する。
（１） 全てのグループ内宛先に共通する送信通知先ｅメールアドレスを取得 
（２） 全てのグループ内宛先に共通の送信通知先ｅメールアドレスを判別
（３） 前記グループ内宛先に共通する送信通知先ｅメールアドレスを送信通知先表示欄７６に追加表示
次に、前記ＳＴ６７に戻る。
【００６４】
前記ＳＴ８０においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ８２に移る。
ＳＴ８２において、チェックボックス７５ａの一方が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ８３に移る。
ＳＴ８３において、選択されたチェックボックスに印はあるか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ８４に移る。
ＳＴ８４において、選択されたチェックボックスを無印にし、表示メモリＣ１３に記憶し、前記ＳＴ６７に戻る。
前記ＳＴ８３において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ８５に移る。
ＳＴ８５において、選択されたチェックボックスに印を付け、表示メモリＣ１３に記憶し、前記ＳＴ６７に戻る。
【００６５】
前記ＳＴ８２において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ８６に移る。
ＳＴ８６において、３組のラジオボタン７５ｂ，７７ｂ1，７７ｂ２（図１７Ｂ参照）の中のいずれかの組の一方のラジオボタンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ８７に移る。
ＳＴ８７において、選択されたラジオボタンに印は有るか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノーの場合はＳＴ８８に移る。
ＳＴ８８において、選択されたラジオボタンに印をつけ、選択されなかった方のラジオボタンの印を無印にする表示を行い、表示メモリＣ１３に記憶する。次に前記ＳＴ６７に戻る。
前記ＳＴ８６においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ８９に移る。
ＳＴ８９において、スクロールアイコンｂ３，ｂ４，ｂ５が操作されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ９０に移る。
ＳＴ９０において、操作されたアイコンに応じてグループ登録宛先一覧表８０をスクロールし、前記ＳＴ６７に戻る。
【００６６】
前記ＳＴ８９において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ９１に移る。
ＳＴ９１において、グループ登録一覧表８０の中のいずれかの宛先が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ９２に移る。
ＳＴ９２において選択された宛先の宛先名を反転表示し、ＳＴ９３に移る。
ＳＴ９３において、登録・変更アイコン８５が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は、ＳＴ９４に移る。
ＳＴ９４において、グループ宛先登録・変更第５画面１１１（図１９Ａ参照）を表示する。
【００６７】
図１９は、宛先の登録・変更時に前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１９Ａはグループ宛先登録・変更第５画面を示す図、図１９Ｂは前記図１９Ａのグループ宛先一覧表の詳細説明図である。
図１９Ａにおいて、グループ宛先登録・変更第５画面１１１には、グループに登録する登録宛先名の一覧を表示する宛先一覧表１１２と、前記グループ宛先登録・変更第５画面１１１を終了するための「取消し」アイコン１１３と、前記グループ宛先登録・変更第５画面１１１の登録内容を決定し記憶するための「決定」アイコン１１４とが表示されている。
図１９Ａ、図１９Ｂにおいて、前記宛先一覧表１１２を上下にスクロールするための上方スクロールアイコンｃ１と下方スクロールアイコンｃ２とが表示されている。前記宛先一覧表１１２には、登録番号００１,００２,…,ｎ（ｎの最大値＝４００）、すなわち、最大登録可能件数は４００件に設定されている。また、前記宛先一覧表１１２には、各登録番号００１〜,ｎに対してそれぞれ設定された宛先名の一覧表の一部が表示されている。
前記宛先一覧表１１２の登録番号００１〜３００までは個別の宛先名のみが登録可能になっており、前記登録番号３００〜は、グループ宛先名が登録され、表示されている。
前記上方スクロールアイコンｃ１と下方スクロールアイコンｃ２は前記宛先一覧表１１２の前記表示部分をスクロールすることができる。
【００６８】
ＳＴ９４の次に、ＳＴ５９に移る。
ＳＴ９５において、画面のアイコンの入力に応じた情報を宛先グループ名入力欄に表示し、表示メモリＣ１３に一時記憶する。次に、ＳＴ９６に移る。
ＳＴ９６において、「取消し」アイコン１１３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ９７に移る。
ＳＴ９７において、「決定」アイコン１１４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ９５に戻る。
前記ＳＴ９３において、ノー（ＮＯ）の場合はＳＴ９８に移る。
ＳＴ９８において「削除」アイコン８６（図１１Ｂ参照）が選択されたか否か判断する。ノー（ＮＯ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ９９に移る。
ＳＴ９９において前記ＳＴ９２で選択された宛先の宛先データ（宛先名、ＦＡＸ番号）を表示メモリＣ１３から消去し、図１７Ｂのグループ内宛先一覧表７８の表示を消去する。次に、ＳＴ６７に移る。
【００６９】
前記ＳＴ９１において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１００に移る。
ＳＴ１００において、個別設定優先チェックボックス７８ｃが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１０１に移る。
ＳＴ１０１におい選択されたチェックボックスにチェックが有るか否か判断する。ノー（ＮＯ）の場合はＳＴ１０２に移り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１０３に移る。
ＳＴ１０２において、個別設定優先チェックボックス７８ｃ（図１７Ｂ参照）が選択された場合の処理を行い、前記ＳＴ６７に戻る。
ＳＴ１０３において、選択されたチェックボックス７８を無印にし、表示メモリＣ１４に一時記憶する。次に、ＳＴ６７に戻る。
前記ＳＴ１００においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ１０４に移る。
ＳＴ１０４において、「取消し」アイコン８３（図１７Ｂ参照）が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ１０４ａに移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１０５に移る。
ＳＴ１０４ａにおいて、前記図１７Ｂのグループ宛先登録・変更第２画面７３を表示してからの入力情報を全て無効にする。次に前記図１４のＳＴ６１に戻る。
【００７０】
ＳＴ１０５において、「決定」アイコン８４（図１７Ｂ参照）が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１０６に移り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ６７に戻る。
ＳＴ１０６において、グループ宛先登録・変更第２画面７３（図１７参照）で入力した情報を宛先登録メモリＣ７に記憶し、前記ＳＴ６１に戻る。
図１４に示す前記ＳＴ６６においてノー（Ｎ）場合はＳＴ１０７に移る。
ＳＴ１０７において、「閉じる」アイコン７２（図１７Ａ参照）が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ６２に戻り、イエス（Ｙ）の場合は図１４〜図１６のフローチャートの処理（グループ宛先の登録・変更処理）を終了して前記図７の前記ＳＴ１１に戻る。
【００７１】
（共通の送信通知先の登録・変更処理）
図２０は共通の送信通知先の登録・変更処理のフローチャートであり、前記図７のＳＴ１７のサブルーチンである。
図２０において、共通の送信通知先の登録・変更処理は、前記図７のＳＴ１６において、前記図８の「共通の送信通信先の登録・変更」アイコン２８が選択されることにより開始される。
図２０のＳＴ１１１において、共通の送信通知先の登録・変更第１画面１４１（図２１Ａ）参照を表示する。
【００７２】
図２１は、表示器ＵＩ２（図２〜図４参照）に表示される共通の送信通知先の登録・変更時の画面の説明図であり、図２１Ａは共通の送信通知先登録・変更第１画面を示す図、図２１Ｂは、共通の送信通知先登録・変更第２画面を示す図である。
図２１Ａは前記登録・変更設定画面２５（図８参照）の「共通の送信通知先の登録・変更」アイコン２８を選択した時に表示される。
図２１Ａにおいて、共通の送信通知先登録・変更第１画面１４１には、登録された共通の送信通知先のｅメールアドレス一覧を表示する共通の送信通知先一覧表１４２、共通の送信通知先登録・変更第１画面１４１を終了するための「閉じる」アイコン１４３、前記第１共通の送信通知先一覧表１４２を上下にスクロールするための上方スクロールアイコンｄ１と下方スクロールアイコンｄ２とが表示されている。前記個別宛先一覧表１４２には、登録番号００１,００２,…,ｍ（本実施例ではｍ＝２）と各登録番号００１〜,ｍに対してそれぞれ設定された共通の送信通知先名の一覧表が表示されている。共通の送信通知先名の一覧表に多くの共通の送信通知先が登録されている場合で前記個別宛先一覧表１４２に共通の送信通知先の一部が表示されている場合には、前記上方スクロールアイコンｄ１と下方スクロールアイコンｄ２は前記表示部分をスクロールすることができる。
【００７３】
前記ＳＴ１１１の次に、ＳＴ１１２に移る。
ＳＴ１１２において、「ｄ１」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１１３に移る。
ＳＴ１１３において、「共通の送信通知先一覧表」１４２を入力に応じて上側にスクロールする。
前記ＳＴ１１２において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１１４に移る。
ＳＴ１１４「ｂ２」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１１５に移る。
【００７４】
ＳＴ１１５において、「共通の送信通知先一覧表」１４２を入力に応じて下側にスクロールする。次に、ＳＴ１１６に移る。
前記ＳＴ１１４において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１１６に移る。
ＳＴ１１６において、通知先「００１」〜「ｎ」の内、いずれかが選択されたか判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１１７に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１２２に移る。
ＳＴ１１７において、選択された共通の送信通知先の入力画面１５１を表示する。
【００７５】
図２１Ｂの第２共通の送信通知先の入力画面１５１には、共通の送信通知先のｅメールアドレスを入力・表示するためのｅメールアドレス入力欄１５２、共通の送信通知先の入力画面１５１を終了するための「取消し」アイコン１５３、前記アドレス入力欄１５２の入力内容を決定し、前記宛先記憶メモリＣ７に記憶するための「決定」アイコン１５４、前記アドレス入力欄１５２に文字入力するための文字入力キーボード１５５が表示されている。
【００７６】
前記ＳＴ１１７の次に、ＳＴ１１８に移る。
ＳＴ１１８において、画面のアイコンの入力に応じた情報を共通の送信通知先表示欄１５２に表示し、表示メモリＣ１３に一時記憶する。次に、ＳＴ１１９に移る。
ＳＴ１１９において、「取消し」アイコン１５３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１２０に移り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１２１に戻る。
ＳＴ１２０において、「決定」アイコン１５４が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１１８に戻り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１２１に移る。
ＳＴ１２１において、宛先記憶メモリＣ７に入力情報を記憶する。次に前記ＳＴ１１１に戻る。
前記ＳＴ１１６において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１２２に移る。
ＳＴ１２２において「閉じる」アイコン１４３を選択したか否かを判断する。イエス（Ｙ）場合は本フローチャートの処理を終了して、前記図８の前記ＳＴ１１に戻る。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１１２に戻る。
【００７７】
（監視期間の登録・変更処理）
図２２は、監視期間の登録・変更処理のフローチャートであり、前記図７のＳＴ１９のサブルーチンである。
図２３は、監視期間の登録・変更をする際に表示器に表示される画面の説明図であり、図２３Ａはパスワード入力画面の説明図、図２３Ｂは認証エラー画面の説明図、図２３Ｃは監視期間設定画面の説明図である。
図２３Ａにおいて、パスワード入力画面１６０は、パスワードを入力するための複数の入力要素を有する入力値アイコン１６０ａと、前記入力値アイコン１６０ａの入力要素が選択された場合に図形または記号等（例えば「△」）が表示されるパスワード表示欄１６０ｂと、ユーザがパスワード入力後にログインする（認証を受ける）ためのログイン用アイコン（認証用アイコン）１６０ｃと、前記パスワード表示欄１６０ｂに表示された情報を消去（クリア）するクリア用アイコン１６０ｄと、を有している。
【００７８】
図２３Ｂにおいて、認証エラー画面１７０（図２３Ｂ参照）は、入力されたパスワードが複合機Ｕ１〜Ｕ３に記憶されたパスワードと一致しない場合に認証不可であることをユーザ（パスワード入力者）に告知する。
図２３Ｃにおいて、監視期間設定画面１８０は、監視期間をユーザの所望日以内に設定するためのラジオボタン１８０ａと、監視期間をユーザの所望週間以内に設定するためのラジオボタン１８０ｂと、監視期間をユーザの所望月以内に設定するためのラジオボタン１８０ｃと、設定した監視期間を決定するための決定アイコン１８０ｄと、を有している。
【００７９】
図２２に示す監視期間の登録・変更の処理は、ＳＴ１３０−１において、パスワード入力画面１６０（図２３Ａ参照）を前記表示器ＵＩ２に表示して、ＳＴ１３０−２に移る。
ＳＴ１３０−２において、前記パスワード入力画面１６０のログイン用アイコン１６０ｃ（図２３Ａ参照）が選択されたか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３０−３に移り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３０−７に移る。
ＳＴ１３０−３において、前記パスワード入力画面１６０のクリア用アイコン１６０ｄが選択されたか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３０−５に移り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３０−４に移る。
ＳＴ１３０−４において、前記パスワード入力画面１６０（図２２Ａ参照）のパスワード表示欄１６０ｂに表示された情報を消去（クリア）して、前記図７のＳＴ１１に戻る。
【００８０】
ＳＴ１３０−５において、前記パスワード入力画面１６０の入力値アイコン１６０ａまたはテンキーＵＩ６（図２参照）の入力によりパスワード（入力値）が入力されたか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１３０−２に戻り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３０−６に移る。
ＳＴ１３０−６において、パスワードとしての入力値を表示メモリＣ１３に記憶してパスワード表示欄１６０ｂに図形△を表示する。そして、前記ＳＴ１３０−２に戻る。
ＳＴ１３０−７において、前記ＳＴ１３０−５，ＳＴ１３０−６で入力、記憶された入力値がパスワードとして正しいか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３０−８に移り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３０−１０に移る。
ＳＴ１３０−８において、認証エラー画面１７０（図２３Ｂ参照）を前記表示器ＵＩ２に表示して、ＳＴ１３０−９に移る。
ＳＴ１３０−９において、所定時間経過（例えば、１０秒）したか否かを判別する。すなわち、前記ＳＴ１３０−８において表示された認証エラー画面１７０をユーザ（利用者）が確認する時間（例えば、１０秒）が経過したか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３０−９を繰り返し実行し、イエス（Ｙ）の場合は前記図７のＳＴ１１に戻る。
【００８１】
ＳＴ１３０−１０において、前記表示器ＵＩ２に監視期間設定画面１８０（図２３参照）を表示して、ＳＴ１３０−１１に移る。
ＳＴ１３０−１１において、図２３Ｃに示す監視期間設定画面１８０のラジオボタン１８０ａが選択されたか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３０−１３に移り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３０−１２に移る。
ＳＴ１３０−１２において、選択されたラジオボタン（１８０ａ〜１８０ｃのいずれか）に印（ボタン内に小径の丸を表示して二重丸にする）を付けて、入力情報を表示メモリＣ１３に記憶する。そして、前記ＳＴ１３０−１１に戻る。
ＳＴ１３０−１３において、図２３Ｃに示す監視期間設定画面１８０のラジオボタン１８０ｂが選択されたか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３０−１４に移り、イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ１３０−１２に移る。
【００８２】
ＳＴ１３０−１４において、図２３Ｃに示す監視期間設定画面１８０のラジオボタン１８０ｃが選択されたか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３０−１５に移り、イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ１３０−１２に移る。
ＳＴ１３０−１５において、図２３Ｃに示す監視期間設定画面１８０の決定アイコン１８０ｄが選択さたか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１３０−１１に戻り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３０−１６に移る。
ＳＴ１３０−１６において、前記監視期間設定画面１８０で入力された入力情報を監視期間記憶メモリＣ１７ａ（図２参照）に記憶して、前記図７のＳＴ１１に戻る。
【００８３】
（ＦＡＸ機能選択時の処理）
図２４はＦＡＸ機能選択時の処理のフローチャートであり、前記図５のＳＴ７のサブルーチンである。
図２５は前記図２４の続きのフローチャートである。
図２４において、共通のＦＡＸ機能選択時の処理は、前記図５のＳＴ６においてイエス（Ｙ）が選択されることにより開始される。
図２４のＳＴ１３１において、ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１（図２６Ａ参照）を表示する。
【００８４】
図２６は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図２６Ａは前記図６のＦＡＸアイコン２３を選択した場合に表示されるＦＡＸ送信時宛先第１設定画面を示す図、図２６Ｂは前記図２６Ａにおいて、「宛先表」アイコン１６３を選択した場合に表示される、ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面を示す図である。
図２６ＡのＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１には、前記テンキーＵＩ６（図２〜図４参照）で宛先番号を入力した宛先番号を表示する宛先番号表示欄１６２、宛先表を表示する「宛先表」アイコン１６３、グループ宛先選択画面を表示するための「グループ宛先表」アイコン１６４、キーボード入力画面を表示するための「キーボード」アイコン１６５、ＦＡＸ送信時宛先設定画面１６１を終了するための「取消し」アイコン１６６、および前記宛先番号表示欄１６２の入力内容を決定する「決定」アイコン１６７が表示されている。
【００８５】
前記ＳＴ１３１の次にＳＴ１３２に移る。
ＳＴ１３２において「宛先表」アイコン１６３が選択されたか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合はＳＴ１３３に移る。
ＳＴ１３３において、ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１（図２６Ｂ参照）を表示する。なお、前記図２２に示す監視期間の登録・変更の処理において、設定された監視期間内に宛先データが変更された宛先は文字の色と背景の色とが変転して表示（宛先識別番号００１または００４参照）される。
【００８６】
図２６Ｂにおいて、ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１には、ＦＡＸの送信先である宛先を選択するための宛先一覧表１７２、グループ宛先選択画面１７１を終了するための「閉じる」アイコン１７３、前記宛先一覧表１７２をスクロールするための上方スクロールアイコンｅ１と下方スクロールアイコンｅ２が表示されている。前記宛先一覧表１７２には、宛先番号００１,００２,…,４００と各宛先番号００１〜,４００に対してそれぞれ前記登録された宛先名の一覧表の一部が表示されている。なお、前記宛先一覧表１７２の宛先番号００１から２９９には、前記個別宛先・登録・変更第１画面３１（図１１Ａ参照）で登録された個別宛先名が表示されている。前記宛先一覧表１７２の宛先番号３０１から４００の各欄には、前記図１７に示すグループ宛先登録・変更第１画面７０、グループ宛先登録・変更第１画面７３等で登録されたグループ宛先名が表示されている。
前記上方スクロールアイコンｅ１と下方スクロールアイコンｅ２は前記表示部分をスクロールすることができる。
【００８７】
前記ＳＴ１３３の次に、ＳＴ１３４に移る。
ＳＴ１３４において、「ｅ１」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３６に移る。
ＳＴ１３５において「宛先一覧表」を上側にスクロールさせ、ＳＴ１３６に移る。
ＳＴ１３６において、「ａ２」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３７に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３８に移る。
ＳＴ１３７において、「宛先一覧表」３２を下側にスクロールさせ、ＳＴ１３８に移る。
ＳＴ１３８において、宛先「００１」〜「４００」のうち、いずれかが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３８ａに移る。
ＳＴ１３８ａにおいて、選択された宛先は反転表示されているか否かを判別する。すなわち、選択された宛先が反転表示されている場合は、前記図２２に示す監視期間の登録・変更の処理により設定された監視期間内に宛先データが変更されたことを意味する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３８ｂに移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３８ｅに移る。
ＳＴ１３８ｂにおいて、注意画像１７１ａ（図２７Ａ参照）を追加表示して、ＳＴ１３８ｃに移る。
【００８８】
図２７は実施例１の表示器に表示される画面の説明図であり、図２７Ａは前記図２６Ｂに示すＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１において反転表示された宛先が選択された場合に表示される注意画像の説明図であり、図２７Ｂは前記図２６Ｂに示すＦＡＸ送信時宛先第２設定画面において宛先が選択されて色付表示された状態を示す図である。
図２７Ａにおいて、注意画像１７１ａは、前記図２６Ｂに示すＦＡＸ送信時宛先第２設定画面において反転表示された宛先が選択された場合に表示される。前記注意画像１７１ａは、閉じるアイコン１７１ｂを有しており、前記閉じるアイコン１７１ｂが選択されると、前記注意画像１７１ａをユーザが確認したと判断して、前記注意画像１７１ａを閉じる。
図２７Ｂにおいて、前記ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１に表示された宛先が選択されると、選択された前記宛先が色付表示される。すなわち、図２７Ｂの宛先識別番号００１または００２の状態になる。
【００８９】
ＳＴ１３８ｃにおいて、前記図２７Ａに示す注意画像１７１ａの閉じるアイコン１７１ｂが選択されたか否かを判別する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３８ｄに移り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１３８ｃを繰り返し実行する。
ＳＴ１３８ｄにおいて、前記注意画像１７１ａを消去して、ＳＴ１３８ｅに移る。
ＳＴ１３８ｅにおいて、前記ＳＴ１３８で選択された宛先の色を換えて選択状態にする。すなわち、図２７Ｂに示すＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１の宛先識別番号００１および００２のように色を付けて選択状態であることを明示する。次に、ＳＴ１３８ｆに移る。
ＳＴ１３８ｆにおいて、前記ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１（図２７Ｂ参照）の閉じるアイコン１７４が選択されたか否かを判別する。イエス（Ｙ）の場合は図２５のＳＴ１５９に移り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１３９に移る。
前記ＳＴ１３２においてノー（Ｎ）の場合に移るＳＴ１４０において、「グループ宛先表」アイコン１６４が選択されたか否かを判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１４１に移る。
ＳＴ１４１において、ＦＡＸ送信時宛先第３設定画面１８１（図２８Ａ）を表示する。
【００９０】
図２８は、本発明の実施例１の複合機Ｕ２において、ＦＡＸ機能選択時に前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面であり、図２８Ａは前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の「グループ宛先表」アイコン１６４を選択時の表示画面であるＦＡＸ送信時宛先第３設定画面を示す図、図２８Ｂは前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の「キーボード」アイコン１６５を選択時の表示画面であるＦＡＸ送信時宛先第４設定画面を示す図である。
図２８Ａにおいて、ＦＡＸ送信時宛先第３設定画面１８１には、ＦＡＸの送信先である宛先を選択するためのグループ宛先一覧表１８２、ＦＡＸ送信時宛先第３設定画面１８１を終了するための「閉じる」アイコン１８３、前記宛先一覧表１８２をスクロールするための上方スクロールアイコンｆ１と下方スクロールアイコンｆ２が表示されている。前記宛先一覧表１７２には、登録番号３０１,００２,…,４００と各登録番号３０１〜４００に対してそれぞれ設定された宛先名の一覧表の一部が表示されている。前記上方スクロールアイコンｆ１と下方スクロールアイコンｆ２は前記表示部分をスクロールすることができる。
【００９１】
前記ＳＴ１４１の次にＳＴ１４２に移る。
ＳＴ１４２において、「ｆ１」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１４３へ、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１４４に移る。
ＳＴ１４３において「宛先一覧表」を上側にスクロールさせ、ＳＴ１４４に移る。
ＳＴ１４４において、「ｆ２」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１４５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１４６に移る。
ＳＴ１４６において、グループ宛先「３０１」〜「４００」の内、いずれかが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１４６ａに移る。
ＳＴ１４６ａにおいて、選択された宛先番号と宛先名を色付表示し、ＳＴ１４６ｂに移る。
ＳＴ１４６ｂにおいて、「決定」アイコン１８３が表示されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１４２に戻る。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１５９（図２３参照）に移る。
前記ＳＴ１４６においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ１４７に移る。
ＳＴ１４７において「閉じる」アイコン１８４が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１４２に戻り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３１に移る。
前記ＳＴ１４０において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１４８に移る。
ＳＴ１４８において、「キーボード」アイコン１６５が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１４９に移る。
ＳＴ１４９において、ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１（図２５Ｂ参照）を表示する。
【００９２】
図２８Ｂにおいて、ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１には、入力されたファックス番号を表示するためのファックス番号入力欄１９２、ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１を終了するための「取消し」アイコン１９３、前記ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１の表示内容を決定し、記憶する「決定」アイコン１９４、およびファックス番号を入力するための番号入力キーボード１９５が表示されている。
【００９３】
前記ＳＴ１４９の次に、ＳＴ１５０に移る。
ＳＴ１５０において、番号入力キーボード１９５の入力に応じた情報をファックス番号入力欄１９２に表示し、表示メモリＣ１３に一時記憶する。次に、ＳＴ１５１に移る。
ＳＴ１５１において、「取消し」アイコン１９３が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１５２に移り、イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ１３１に戻る。    
ＳＴ１５２において、「決定」アイコン１９４が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１５０に戻り、イエスの（Ｙ）場合はＳＴ１５８に移る。
前記ＳＴ１４８においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ１５３に移る。  
ＳＴ１５３において「テンキー」ＵＩ６の入力が有るか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合はＳＴ１５４に移る。
ＳＴ１５４において、テンキーＵＩ６の入力に応じた情報を宛先番号表示欄１６２に表示し、表示メモリＣ１３に一時記憶する。次にＳＴ１５５に移る。
ＳＴ１５５において、「決定」アイコン１６７が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１３２に戻り、イエスの（Ｙ）場合はＳＴ１５９（図２５参照）に移る。
【００９４】
前記ＳＴ１５３において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１５６に移る。
ＳＴ１５１において、「取消し」アイコン１６６（図２６Ａ参照）が選択されたか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合は本フローチャートを終了して前記図５のＳＴ１に戻る。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１５７に移る。    
ＳＴ１５７において、「決定」アイコン１６７が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１３２に戻り、イエスの（Ｙ）場合はＳＴ１５８に移る。
ＳＴ１５８において、「宛先が入力されていません」のメッセージを表示部１１に表示し、前記ＳＴ１３１に戻る。  
ＳＴ１５９において、宛先記憶メモリＣ７に記憶されている登録内容の中からチェックボックス３７ａ（図１１Ｂ参照）またはチェックボックス７５ａ（図１７Ｂ参照）の「宛先選択時」にチェックが有るか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合はＳＴ１６０に移る。
ＳＴ１６０においてＦＡＸ送信時宛先第５設定画面２０１（図２９Ａ参照）を表示する。
【００９５】
図２９は、前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図２９Ａは宛先選択時に表示される前記ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面（宛先名確認画面）を示す図、図２９Ｂはファックス送信開始時に表示される前記ＦＡＸ送信時宛先第６設定画面（宛先確認画面）を示す図である。
図２９Ａの前記ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面２０１は、前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の前記「決定」アイコン１６７を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１の前記個別宛先一覧表１７２から宛先名を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第３設定画面１８１の前記グループ宛先一覧表１８２からグループ宛先名を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１の前記「決定」アイコン１９４が選択された時で、且つ前記個別宛先登録・変更第２画面３４または前記グループ宛先登録・変更第２画面７３のチェックボックス３７ａで「宛先選択時」がチェックされた場合に表示される。
【００９６】
図２９Ａにおいて、ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面２０１には、ＦＡＸ送信先の宛先名とＦＡＸ番号を表示して、前記ＦＡＸ送信先の宛先名とＦＡＸ番号が選択するか否かをユーザに問い合わせる宛先確認メッセージ２０２が表示されている。
また、前記ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面２０１には、ＦＡＸ送信と同時に送信されるｅメールの送信通知先を表示する送信通知先案内メッセージ２０３が表示されている。
また、前記ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面２０１には、前記宛先確認メッセージ２０２に対してユーザが回答するための回答アイコン２０４が設けられており、前記回答アイコン２０４には、「はい」アイコン２０４ａと「いいえ」アイコン２０４ｂが設けられている。
【００９７】
前記ＳＴ１６０の次に、ＳＴ１６１に移る。
ＳＴ１６１において、「はい」アイコン２０４ａが選択されたか否かを判断する。ノー（Ｎ）の場合は、ＳＴ１６２に移る。
ＳＴ１６２において「いいえ」アイコン２０４ｂが選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１６１に戻る。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ１３１に戻る。
【００９８】
前記ＳＴ１６１において、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１６３に移る。
ＳＴ１６３において、宛先記憶メモリＣ７に記憶されている登録内容の中からチェックボックス３７ａ（図１１Ｂ参照）またはチェックボックス７５ａ（図１７Ｂ参照）の「送信開始時」にチェックが有るか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合はＳＴ１６４に移る。
ＳＴ１６４においてＦＡＸ送信時宛先第６設定画面２１１（図２９Ｂ参照）を表示する。
【００９９】
図２９ＢのＦＡＸ送信時宛先第６設定画面は、前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の前記「決定」アイコン１６７を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１の前記個別宛先一覧表１７２から宛先名を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第３設定画面１８１の前記グループ宛先一覧表１８２からグループ宛先名を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１の前記「決定」アイコン１９４が選択された時で、且つ前記個別宛先登録・変更第２画面３４または前記グループ宛先登録・変更第２画面７３のチェックボックス３７ａで「送信開始時」がチェックされている場合に表示される。
【０１００】
図２９Ｂにおいて、ＦＡＸ送信時宛先第６設定画面２１１には、ＦＡＸ送信先の宛先名とＦＡＸ番号を表示して、前記ＦＡＸ送信先の宛先名とＦＡＸ番号が選択するか否かをユーザーに問い合わせる宛先確認メッセージ２１２が表示されている。
また、前記宛先選択時確認画面２１１には、ＦＡＸ送信と同時に送信されるｅメールの送信通知先を表示する送信通知先案内メッセージ２１３が表示されている。
また、前記宛先選択時確認画面２１１には、前記宛先確認メッセージ２１２に対してユーザが回答するための回答アイコン２１４が設けられており、前記回答アイコン２１４には、「はい」アイコン２１４ａと「いいえ」アイコン２１４ｂとが設けられている。
【０１０１】
前記ＳＴ１６４の次に、ＳＴ１６５に移る。
ＳＴ１６５において「はい」アイコン２１４ａが選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１６６に移り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１６７に移る。
ＳＴに１６６おいて、「いいえ」アイコン２１４ｂが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）場合は前記ＳＴ１３１に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１６５に戻る。
前記ＳＴ１６３において、イエス(Ｙ)の場合、ＳＴ１６７に移る。
ＳＴ１６７において、設定された宛先へＦＡＸ送信すると同時に、設定された送信宛先にメールを送信し、図２４、図２５のＦＡＸ機能選択時の処理を終了して、前記図５のＳＴ１に戻る。
【０１０２】
（実施例１の作用）
前記構成を備えた実施例１の複合機Ｕ１〜Ｕ３では、ＦＡＸ送信する場合、図２４Ａに示すＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１が表示器ＵＩ２に表示される。前記図２４Ａに示すＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１において、ユーザは、宛先表からのＦＡＸ送信と、グループ宛先表からのＦＡＸ送信と、宛先を入力してからのＦＡＸ送信と、を選択することができる。
前記宛先表からＦＡＸ送信する場合、前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１（図２４Ａ参照）の「宛先表」アイコン１６３を入力（選択）することにより、ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１（図２４Ｂ参照）を表示することができる。前記図２４Ｂに示すＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１では、変更宛先データ識別表示手段Ｃ１５（図２参照）により、宛先記憶メモリに記憶された宛先データの中で設定された監視期間内に変更された宛先データ（変更宛先データ）が反転処理（図２４Ｂに示すＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１の個別宛先番号００１および００４参照）を実行して文字の色と背景の色とが反転した状態で表示される。
【０１０３】
前記反転処理が実行された宛先をＦＡＸ送信先として選択した場合、前記ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１に注意画像１７１ａ（図２５Ａ参照）が追加表示される。前記図２５Ａに示す前記注意画像１７１ａは、ユーザ（管理者）が設定した監視期間内に宛先データが変更された旨を告知する。このため、前記複合機Ｕ１〜Ｕ３のユーザは、ＦＡＸ送信時の誤送信を防止することができる。
また、ユーザは、改竄（不正な変更）等による予期せぬ宛先データ変更にも気が付くことができる。
【０１０４】
（実施例１の変更例１）
図３０は実施例１の変更例１の説明図であり、前記実施例１の図２７Ａに対応する図面である。
なお、この実施例１の変更例１の説明において、前記実施例１の構成要素に対応する構成要素には同一の符号を付して、その詳細な説明を省略する。
この実施例１の変更例１は、下記の点で前記実施例１と相違しているが、他の点では前記実施例１と同様に構成されている。
【０１０５】
前記実施例１と実施例１の変更例１とで共通の前記図２６Ｂに示す宛先選択画面１７１において、文字の色と背景の色とが反転した状態（反転状態）の宛先が選択された場合、すなわち、前記監視期間設定手段Ｃ１７により、設定された監視期間内に宛先データの変更があった宛先が選択された場合、図３０に示す注意画像１７１ａ′が図２７Ａの注意画像１７１ａの代わりに表示される。
図３０において、前記注意画像１７１ａ′には、前記監視期間内に変更された日時と、前記宛先データを変更した変更者と、前記宛先データの変更内容（変更前の宛先データと変更後の宛先データ）と、が表示される。
したがって、実施例１の変更例１の複合機Ｕ１〜Ｕ３では、改竄（不正な変更）等による予期せぬ宛先データ変更が行われた場合でも、ユーザは前記注意画像１７１ａ′により、変更前の宛先データに修正することが容易である。
【０１０６】
（実施例１の変更例２）
図３１は実施例１の変更例２の説明図であり、図３１Ａは前記実施例１の図２７Ａに対応する図面、図３１Ｂは変更履歴詳細画面の説明図である。
なお、この実施例１の変更例２の説明において、前記実施例１の構成要素に対応する構成要素には同一の符号を付して、その詳細な説明を省略する。
この実施例１の変更例２は、下記の点で前記実施例１と相違しているが、他の点では前記実施例１と同様に構成されている。
【０１０７】
前記実施例１と実施例１の変更例２とで共通の前記図２６Ｂに示す宛先選択画面１７１において、文字の色と背景の色とが反転した状態（反転状態）の宛先が選択された場合、すなわち、前記監視期間設定手段Ｃ１７により、設定された監視期間内に宛先データの変更があった宛先が選択された場合、図３１に示す注意画像１７１ａ″が図２７Ａの注意画像１７１ａの代わりに表示される。
図３１Ａにおいて、前記注意画像１７１ａ″は、前記監視期間内に宛先データの変更が行われたことをユーザに告知する内容と、前記注意画像１７１ａ″を閉じるための閉じるアイコン１７１ｂと、変更された宛先データの詳細を表示するための変更履歴アイコン１７１ｃと、を有している。
前記注意画像１７１ａ″の変更履歴アイコン１７１ｃが選択された場合、図３１Ｂに示す変更履歴詳細画面２２１が前記表示器ＵＩ２に表示される。
【０１０８】
図３１Ｂにおいて、前記変更履歴詳細画面２２１には、複数の変更履歴と、前記変更履歴をスクロールさせるためのアイコンと、変更履歴の確認を終了するための確認終了アイコン２２１ａと、が表示される。前記変更履歴には、前記監視期間内に変更された日時と、前記宛先データを変更した変更者と、前記宛先データの変更内容（変更前の宛先データと変更後の宛先データ）と、が新しい順に表示される。
したがって、実施例１の変更例２の複合機Ｕ１〜Ｕ３では、改竄（不正な変更）等による予期せぬ宛先データ変更が行われた場合でも、ユーザは前記変更履歴詳細画面２２１により、変更前の宛先データに修正することが容易である。なお、前記変更履歴詳細画面２２１において、前記確認終了アイコン２２１ａが選択された場合、選択された宛先が前記ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１（図２７Ｂ参照）に色付表示される。前記色付された宛先は、選択された状態であることを意味する。また、実施例１の変更例２のコントローラＣは、変更履歴表示手段Ｃ１８を有している。前記変更履歴表示手段Ｃ１８は、前記変更履歴アイコン１７１ｃが入力（）選択された場合、変更宛先データの変更履歴を表示する。
【０１０９】
（変更例）
以上、本発明の実施例を詳述したが、本発明は、前記実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内で、種々の変更を行うことが可能である。本発明の変更例（Ｈ01）を下記に例示する。
（Ｈ01）前記実施例１の変更例２において、変更履歴詳細画面２２１に表示された変更前の宛先データに復元させるための入力部材（アイコン等）を設けることも可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１１０】
【図１】図１は本発明の実施例１のファクシミリ装置を有する公衆回線を介したネットワークの全体説明図である。
【図２】図２は前記図１に示す複合機の機能をブロック図（機能ブロック図）で示した図である。
【図３】図３は前記図２の続きのブロック図（機能ブロック図）である。
【図４】図４は本発明の実施例１の複合機Ｕ２が備えているユーザインターフェイスＵＩの説明図である。
【図５】図５は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の機能設定処理のフローチャートである。
【図６】図６は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される機能設定画面（初期画面）２０を示した図である。
【図７】図７は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の登録・変更機能選択時の処理フローチャートであり、前記図５のＳＴ９のサブルーチンのフローチャートである。
【図８】図８は本発明の実施例１のファクシミリ装置の表示器ＵＩ２に表示される登録・変更設定画面を示した図である。
【図９】図９は実施例１の複合機Ｕ２の個別宛先登録・変更処理のフローチャートであり、前記図７のＳＴ１３のサブルーチンのフローチャートである。
【図１０】図１０は前記図９の続きのフローチャートである。
【図１１】図１１は、表示器ＵＩ２（図２〜図４参照）に表示される個別宛先登録・変更時の画面の説明図であり、図１１Ａは個別宛先登録・変更第１画面を示す図、図１１Ｂは、個別宛先登録・変更第２画面を示す図である。
【図１２】図１２は、個別宛先の登録・変更時に表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１２Ａは前記図１１Ｂの個別宛先名表示欄３５の個別宛先番号００１を選択時に表示される個別宛先登録・変更第３画面の説明図、図１２Ｂは前記図１１Ｂのファックス番号表示欄３６を選択時に表示される個別宛先登録・変更第４画面の説明図である。
【図１３】図１３は、前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面であり、送信通知先登録時の画面の説明図である。
【図１４】図１４はグループ宛先登録・変更処理のフローチャートのサブルーチンである。
【図１５】図１５は前記図１４の続きのフローチャートである。
【図１６】図１６は前記図１５の続きのフローチャートである。
【図１７】図１７は、宛先の登録・変更時に前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１７Ａはグループ宛先登録・変更第１画面を示す図、図１７Ｂは、前記図１７Ａのグループ宛先登録・変更第１画面でグループ宛先名を選択した時に表示されるグループ宛先登録・変更第２画面を示す図である。
【図１８】図１８は、グループ宛先の登録・変更時に表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１８Ａは前記図１７Ｂのグループ宛先名表示欄の選択時に表示されるグループ宛先登録・変更第３画面を示す図、図１８Ｂは前記図１７Ｂのグループ単位で送信通知先を選択時に表示されるグループ宛先登録・変更第４画面を示す図である。
【図１９】図１９は、宛先の登録・変更時に前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１９Ａはグループ宛先登録・変更第５画面を示す図、図１９Ｂは前記図１９Ａのグループ宛先一覧表の詳細説明図である。
【図２０】図２０は共通の送信通知先の登録・変更処理のフローチャートであり、前記図７のＳＴ１７のサブルーチンである。
【図２１】図２１は、表示器ＵＩ２（図２〜図４参照）に表示される共通の送信通知先の登録・変更時の画面の説明図であり、図２１Ａは共通の送信通知先登録・変更第１画面を示す図、図２１Ｂは、共通の送信通知先登録・変更第２画面を示す図である。
【図２２】図２２は、監視期間の登録・変更処理のフローチャートであり、前記図７のＳＴ１９のサブルーチンである。
【図２３】図２３は、監視期間の登録・変更をする際に表示器に表示される画面の説明図であり、図２３Ａはパスワード入力画面の説明図、図２３Ｂは認証エラー画面の説明図、図２３Ｃは監視期間設定画面の説明図である。
【図２４】図２４はＦＡＸ機能選択時の処理のフローチャートであり、前記図５のＳＴ７のサブルーチンである。
【図２５】図２５は前記図２４の続きのフローチャートである。
【図２６】図２６は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図２６Ａは前記図６のＦＡＸアイコン２３を選択した場合に表示されるＦＡＸ送信時宛先第１設定画面を示す図、図２６Ｂは前記図２６Ａにおいて、「宛先表」アイコン１６３を選択した場合に表示される、ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面を示す図である。
【図２７】図２７は実施例１の表示器に表示される画面の説明図であり、図２７Ａは前記図２６Ｂに示すＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１において反転表示された宛先が選択された場合に表示される注意画像の説明図であり、図２７Ｂは前記図２６Ｂに示すＦＡＸ送信時宛先第２設定画面において宛先が選択されて色付表示された状態を示す図である。
【図２８】図２８は、本発明の実施例１の複合機Ｕ２において、ＦＡＸ機能選択時に前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面であり、図２８Ａは前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の「グループ宛先表」アイコン１６４を選択時の表示画面であるＦＡＸ送信時宛先第３設定画面を示す図、図２８Ｂは前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の「キーボード」アイコン１６５を選択時の表示画面であるＦＡＸ送信時宛先第４設定画面を示す図である。
【図２９】図２９は、前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図２９Ａは宛先選択時に表示される前記ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面（宛先名確認画面）を示す図、図２９Ｂはファックス送信開始時に表示される前記ＦＡＸ送信時宛先第６設定画面（宛先確認画面）を示す図である。
【図３０】図３０は実施例１の変更例１の説明図であり、前記実施例１の図２７Ａに対応する図面である。
【図３１】図３１は実施例１の変更例２の説明図であり、図３１Ａは前記実施例１の図２７Ａに対応する図面、図３１Ｂは変更履歴詳細画面の説明図である。
【符号の説明】
【０１１１】
１７１…宛先名選択画面、
１７１ｃ…変更履歴表示指示部材、
Ｃ１４…宛先データ変更履歴記憶手段、
Ｃ１５…変更宛先データ識別表示手段、
Ｃ１８…変更履歴表示手段、
Ｃ１６…警告手段、
Ｃ１７…監視期間設定手段、
Ｃ５…イメージデータ送受信手段、
Ｃ５a…イメージデータ送信手段、
Ｃ５b…イメージデータ受信手段、
Ｃ７…宛先記憶メモリ、
Ｃ８…宛先登録・変更手段、
Ｃ９…送信宛先設定手段、
Ｃ９c…宛先名選択画面表示手段、
Ｃ９a…宛先名選択手段、
Ｕ１〜Ｕ３…ファクシミリ装置、
ＵＩ…ユーザインタフェース、
ＵＩ２…表示器、
ＵＩ６…入力部材、
ＵＢ…イメージスキャナ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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