(57)【要約】  【課題】本体側の電話帳のデータをネットワークボードの電話帳に追加可能とすることにより、ネットワークボード側の電話帳のみで送信操作を行うことができるネットワークファクシミリ装置を提供する。  【解決手段】クライアントパソコンからＨＴＴＰのPostコマンドを受信した場合、受信したPostコマンドが本体側の電話帳エクスポート要求であれば、本体側の電話帳データをネットワークボードの電話帳データに変換した（ステップ201〜207）後、変換したデータをネットワークボードの所定記憶部に格納する（ステップ208）。次に、登録済みの電話帳一覧リストをレスポンスデータとして、クライアントパソコンに送信する（ステップ209）。これにより、ネットワークボード側の電話帳に本体側の電話帳のデータを追加することができる。  【選択図】図７
2007013238.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
端末装置と通信ネットワークを介して接続されるネットワークファクシミリ装置であって、
宛先情報を登録可能な本体側の電話帳記憶手段と、宛先情報を登録可能なネットワークボード側の電話帳記憶手段と、上記本体側の電話帳記憶手段の記憶データを上記ネットワークボード側の電話帳記憶手段に登録する制御手段とを備えたことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１に記載されたネットワークファクシミリ装置において、
上記制御手段が、本体側の電話帳記憶手段の記憶データを一括して上記ネットワークボード側の電話帳記憶手段に登録することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１に記載されたネットワークファクシミリ装置において、
上記制御手段が、上記本体側の電話帳記憶手段の記憶データを個別に上記ネットワークボード側の電話帳記憶手段に登録することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はパーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）などの端末装置とＬＡＮなどの通信ネットワークを介して接続されるネットワークファクシミリ装置に関し、特に、本体側とネットワークボード側にそれぞれ電話帳データを有するネットワークファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近時、オフィスなどにおいて、ファクシミリスステムが普及してきており、データ通信上有益な役割を果たしている。このようなシステムは、例えば、ＬＡＮなどの通信ネットワークにより、ネットワークファクシミリ装置や端末装置いわゆるクライアントパソコンなどを接続して構成されており、ネットワークファクシミリ装置は、ファクシミリ受信したデータをクライアントパソコンに転送したり、クライアントパソコンから転送先を指定したデータを受信すると、受信したデータを指定された転送先に送信するようになっている。
【０００３】
一方、ネットワークファクシミリ装置は、ウェブブラウザ機能を有するネットワークボードを備え、端末装置のウェブブラウザ画面からこのネットワークボードに相手先ファクス番号や相手先メールアドレス等の宛先情報を電話帳として登録し、送信を行う場合、このネットワークボードの電話帳や本体側の電話帳を呼び出して端末装置の表示部に表示し、表示された宛先情報から所望の宛先を選択して、送信を行うことができるようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平１１−２０５５６９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記のように、従来のネットワークファクシミリ装置は、ネットワークボード側の電話帳や本体側の電話帳を呼出して宛先情報を選択することができるが、ネットワークボード側の電話帳と本体側の電話帳が別のものとして使用されているため、両方を使い分ける必要があり、操作が面倒であるという問題があった。
【０００５】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、本体側の電話帳のデータをネットワークボードの電話帳に追加可能とすることにより、ネットワークボード側の電話帳のみで送信操作を行うことができるネットワークファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明のネットワークファクシミリ装置は、端末装置と通信ネットワークを介して接続されるネットワークファクシミリ装置であって、宛先情報を登録可能な本体側の電話帳記憶手段と、宛先情報を登録可能なネットワークボード側の電話帳記憶手段と、上記本体側の電話帳記憶手段の記憶データを上記ネットワークボード側の電話帳記憶手段に登録する制御手段とを備えたことを特徴とする。
【０００７】
また、請求項２に係る発明のネットワークファクシミリ装置は、請求項１に記載されたネットワークファクシミリ装置において、上記制御手段が、本体側の電話帳記憶手段の記憶データを一括して上記ネットワークボード側の電話帳記憶手段に登録することを特徴とし、
請求項３に係る発明のネットワークファクシミリ装置は、請求項１に記載されたネットワークファクシミリ装置において、上記制御手段が、上記本体側の電話帳記憶手段の記憶データを個別に上記ネットワークボード側の電話帳記憶手段に登録することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
請求項１〜請求項３に係る発明のネットワークファクシミリ装置によれば、本体側の電話帳のデータを一括してまたは必要なデータを個別にネットワークボードの電話帳に追加することができるので、ネットワークボード側の電話帳のみで送信操作を行うことが可能となる。
【実施例】
【０００９】
以下、本発明のネットワークファクシミリ装置をネットワーク複合機に適用した実施例について説明する。図１はネットワーク複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はネットワーク複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１０】
図１に示すネットワーク構成図において、１はネットワーク複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網である。ネットワーク複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。また、このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、ネットワーク複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。
【００１１】
図２はネットワーク複合機１の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、図に示すように、ネットワーク複合機１はＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ネットワークボード２１及びＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２２から構成され、各部がバス２３を介して接続されている。
【００１２】
ＣＰＵ１１はバス２３を介してネットワーク複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はネットワーク複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するとともに、本体側の電話帳データを記憶する電話帳記憶領域２４を備えている。
【００１３】
表示・操作部１４は、ネットワーク複合機の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、ネットワーク複合機を操作するための複数のキーよりなり、読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
【００１４】
また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべき画像データまたは受信した画像データあるいは読取部１５で読み取った画像データを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコンから送信されたプリントデータをプリントアウトする。
【００１５】
コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００１６】
モデム１９はバス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。
【００１７】
ネットワークボード２１は、ネットワーク複合機１本体からの操作によるファクス送信画像、スキャン画像、ファクス／メール受信の配信画像等の画像を記憶・保存するとともに、電話帳データを記憶・保存している。
また、ＬＡＮインターフェース２２はＬＡＮ６に接続され、インターネット網７からの信号を受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００１８】
ネットワーク複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。また、ファクシミリ受信時には、受信した画像データがモデム１９で復調され、画像メモリ１６に蓄積された後、コーデック１８で復号されて記録部１７により印刷される。  
【００１９】
一方、ネットワークボード２１は図３の機能ブロック図に示すように、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１、ＨＴＴＰＤ制御部３２、ホームページ情報管理部３３、文書管理部３４、電話帳情報管理部３５からなり、これらの各部は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等のメモリ、磁気ディスク（ハードディスク）記憶装置等により構成されている。
【００２０】
ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１はＴＣＰ（Transmission  Control  Protocol）／ＩＰ（Internet  Protocol）を制御し、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１によるデータストリーム転送機能を用いてＨＴＴＰＤ（Hyper  Text  Transfer  Protocol  Deamon）機能に対する処理を実行し、パソコン２、３、４等のＷＷＷ（World  Wide  Web）ブラウザからの要求を処理する。
なお、ＨＴＴＰＤはＨＴＴＰサーバの機能を提供するデーモンで、ＵＮＩＸ（登録商標）オペレーティング・システム上でウェブサーバを運用する際に使われるものである。
【００２１】
また、ホームページ情報管理部３３は、ＨＴＴＰＤ制御部３２からのホームページ要求に対応してホームページファイルをＨＴＴＰＤ制御部３２に出力し、文書管理部３４はネットワーク複合機１本体からの操作によるファクス送信文書、スキャン文書、ファクス／メール受信の配信文書等の文書を記憶・保存するととともに、ＨＴＴＰＤ制御部３２からの要求に応じて保存文書の一覧情報をＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）形式のファイルに変換してＨＴＴＰＤ制御部３２に出力し、かつ、ＨＴＴＰＤ制御部３２から入力された情報を解析して、保存文書の転送、削除等の処理を行う。
さらに、電話帳情報管理部３５はパソコン２、３、４等のモニタ画面あるいは表示・操作部１４の操作部から入力されたファクス番号やメールアドレス等を電話帳データとして記憶・保存する。
【００２２】
このネットワークシステムでは、ユーザがパソコン２、３、４等からネットワーク複合機１のＲＡＭ１３の電話帳記憶領域２４やネットワークボード２１の電話帳情報管理部３５に登録された電話帳データを閲覧することができるようになっており、以下、電話帳データを閲覧する場合の作用について説明する。
ユーザがＷＷＷブラウザを起動し、例えば、パソコン２のモニタ画面に表示されたＷＷＷブラウザ画面において、ネットワーク複合機１のＩＰアドレスを指定してアクセスを行うと、ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２がこれを検知し、ホームページ情報管理部３３からＨＴＭＬで記述されたホームページファイルを読み出し、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１、ＬＡＮインターフェース２２、ＬＡＮ６を介してパソコン２に転送する。
【００２３】
そして、ユーザがこのホームページから電話帳データ表示を選択して指示すると、この電話帳データ表示要求がＬＡＮ６を介してネットワーク複合機１に転送され、ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２がこれを検知する。
以下、この電話帳データ表示要求を受けた場合のネットワークボード２１の作用を図４のフローチャートにより説明する。
【００２４】
ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２は、常時、図４のフローチャートに示すプログラムを実行しており、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１を介してパソコン２、３、４等からＨＴＴＰのPostコマンドを受信したか否かを判定している（ステップ１０１）。そして、例えば、パソコン２からＨＴＴＰのPostコマンドを受信したと判定すると、ＨＴＴＰＤ制御部３２は送信元のＩＰアドレスとポート番号を記憶部（図示せず）に記憶した（ステップ１０２）後、受信したPostコマンドが電話帳データの表示要求か否かを判定する（ステップ１０３）。
【００２５】
なお、ＨＴＴＰ Post コマンドはＨＴＭＬのフォームに記述された内容をウェブサーバに送信する際のコマンドの一つで、Postを指定した場合、フォームに記述された内容はＵＲＬに直接現れないので、ＵＲＬ長の制限に収まらないような長いデータも送信でき、送信された内容がユーザの目に触れたり、履歴として残ったりすることがない。
【００２６】
受信したPostコマンドが電話帳データの表示要求でないと判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２はその他の処理を実行し（ステップ１０４）、電話帳データの表示要求であると判定した場合、電話帳管理部３５またはＲＡＭ１３の電話帳記憶領域２４に電話帳の登録エリアがあるか否かを判定し（ステップ１０５）、電話帳の登録エリアがないと判定した場合、パソコン２に電話帳が登録されていない旨を通知することによりエラーレスポンスを行う（ステップ１０６）。
【００２７】
一方、ステップ１０５で電話帳の登録エリアがあると判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、ＲＡＭ１３の電話帳記憶領域２４及び電話帳情報管理部３５から登録済みの短縮番号の電話帳情報を抽出した（ステップ１０７）後、抽出した電話帳情報をステップ１０２で記憶した送信元、すなわち、パソコン２に転送する（ステップ１０８）。
これにより、パソコン２のモニタ画面に、図５に示すような、電話帳の登録データが表示される。
【００２８】
図５の画面では、本体側の電話帳の宛先表が表示されているが、「ボード宛先表」のインデックスをクリックすることにより、ネットワークボード２１の電話帳情報管理部３５に登録されている電話帳の宛先表を表示することができ、また、「ボードグループ」を選択することにより、ネットワークボード２１の電話帳情報管理部３５に登録されているグループ毎の電話帳の宛先表を表示することができる。
【００２９】
さらに、短縮番号のいずれかのチェックボックスをチェックして選択し、「削除」をクリックすることにより、選択した短縮番号の電話帳データを削除することができ、「インポート」をクリックすることにより、他のファイルの電話帳データを取り込むことができる。
また、短縮番号を選択し、「エクスポート」をクリックすることにより、選択した短縮番号の電話帳データを外部のファイル等に出力することができ、「ボード宛先表へエクスポート」をクリックすることにより、本体側の電話帳データをネットワークボード２１の電話帳情報管理部３５に追加することができる。
【００３０】
一方、「新規作成」をクリックすると、図６に示す本体宛先表設定画面が表示され、電話帳データを本体側電話帳に新規登録することができる。
この本体宛先表設定画面では、図６に示すように、「番号」、「相手先番号」、「相手先名」、「読み仮名」、「グループ番号」を入力することができる。
なお、「番号」欄を０にして、「設定」ボタンをクリックした場合、電話帳データの新規登録要求がネットワーク複合機１に送信され、ネットワーク複合機１が最小の登録可能な短縮番号を自動的に付与する。
【００３１】
次に、ユーザが図５に示す宛先表設定画面で「ボード宛先表へエクスポート」をクリックした場合のネットワークボード２１の作用を図７のフローチャートにより説明する。
ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２は、常時、図７のフローチャートに示すプログラムを実行しており、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１を介してパソコン２、３、４等からＨＴＴＰのPostコマンドを受信したか否かを判定している（ステップ２０１）。そして、例えば、パソコン３からＨＴＴＰのPostコマンドを受信したと判定すると、ＨＴＴＰＤ制御部３２は送信元のＩＰアドレスとポート番号を記憶部に記憶した（ステップ２０２）後、受信したPostコマンドが本体側の電話帳エクスポート要求か否かを判定する（ステップ２０３）。
【００３２】
受信したPostコマンドが本体側の電話帳エクスポート要求でないと判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２はその他の処理を実行し（ステップ２０４）、本体側の電話帳エクスポート要求であると判定した場合、電話帳情報管理部３５に電話帳の登録エリアがあるか否かを判定し（ステップ２０５）、電話帳の登録エリアがないと判定した場合、パソコン３に電話帳が登録されていない旨を通知することによりエラーレスポンスを行う（ステップ２０６）。
【００３３】
一方、ステップ２０５で電話帳情報管理部３５に電話帳の登録エリアがあると判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、本体側のＲＡＭ１３の電話帳記憶領域２４の指定された電話帳データをネットワークボード２１の電話帳データに変換した（ステップ２０７）後、変換したデータをネットワークボード２１の電話帳管理部３５に格納する（ステップ２０８）。次に、登録済みの電話帳一覧リストをレスポンスデータとして、ステップ２０２で記憶した送信元、すなわち、パソコン３に送信する（ステップ２０９）。
これにより、パソコン３のモニタ画面に図８に示すように、本体側の電話帳のデータが追加されたネットワークボード側の電話帳の宛先表が表示される。
【００３４】
なお、図５の宛先表設定で番号にチェックを付与せずに「ボード宛先表へエクスポート」をクリックした場合は、本体側の全ての電話帳データがネットワークボードの電話帳に追加され、番号にチェックを付与して「ボード宛先表へエクスポート」をクリックした場合は、本体側のチェックされた番号の電話帳データのみがネットワークボードの電話帳に追加される。
また、図９は、図８において番号「０００１」をクリックした場合の宛先修正画面であり、ネットワークボードの電話帳に追加された本体側の電話帳データは、上記のステップ２０７において、図９に示すように、「相手先番号」が「ファクス番号」に、「相手先名」が「名前」に、「読み仮名」が「名前読み仮名」に変換されて記憶される。
【００３５】
以上のように、パソコン２、３、４等から本体側の電話帳のデータを一括してまたは必要なデータを個別にネットワークボードの電話帳に追加することができるので、ユーザはネットワークボード側の電話帳のみで送信操作を行うことが可能となる。
【００３６】
なお、上記の実施例では、本体側電話帳の宛先情報として、「番号」、「相手先番号」、「相手先名」、「読み仮名」、「グループ番号」を記憶するようにしたが、その他の情報を記憶できるようにし、それらを対応するネットワークボード側の電話帳情報に変換することもできる。
また、上記の実施例では、本発明のネットワークファクシミリ装置をネットワーク複合機に適用した例について説明したが、メール機能を持たない通常のファクシミリ装置にも本発明を適用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３７】
【図１】ネットワーク複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】ネットワーク複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】ネットワークボードの構成を示す機能ブロック図である。
【図４】電話帳情報をパソコンに送信する場合のネットワークボードの作用を示すフローチャートである。
【図５】電話帳情報表示画面の一例を示す図である。
【図６】本体宛先表設定画面の一例を示す図である。
【図７】本体側の電話帳データをネットワークボードに追加する場合のネットワークボードの作用を示すフローチャートである。
【図８】本体側の電話帳データが追加されたネットワークボード宛先表の一例を示す図である。
【図９】ネットワークボード宛先表の設定画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００３８】
１  ネットワーク複合機
２、３、４  パソコン
５  ＰＳＴＮ
６  ＬＡＮ
７  インターネット網
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＯＭ
１３  ＲＡＭ
１４  表示・操作部
１５  読取部
１６  画像メモリ
１７  記録部
１８  コーデック
１９  モデム
２０  ＮＣＵ
２１  ネットワークボード
２２  ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ
２３  バス
２４  電話帳記憶領域
３１  ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部
３２  ＨＴＴＰＤ制御部
３３  ホームページ情報管理部
３４  文書管理部
３５  電話帳情報管理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2007013238.tif 000009
【図８】
2007013238.tif 000010
【図９】
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