(57)【要約】  【課題】管理者が複数のネットワークファクシミリ装置に登録されている複数ユーザの画像データを容易にバックアップすることができる端末装置を提供する。  【解決手段】管理者が画像データのダウンロードを指示すると、全画像データのダウンロードが指示されたか否かを判定し、一部のダウンロードの場合は、対応するネットワーク複合機にデータ送信を指示し、受信した画像データを保存先フォルダに保存する（ステップ302〜305）。一方、全画像データのダウンロードが指示された場合、ＨＴＴＰ／ＧＥＴコマンドを最初のネットワーク複合機に送信し、対応するネットワーク複合機からの全画像データを保存先フォルダに保存した（ステップ306〜308）後、登録されたすべてのネットワーク複合機から画像データを受信したか否かを判定し（ステップ309）、画像データを受信していないネットワーク複合機が残っている場合には、ステップ306に戻る。  【選択図】図１４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のネットワークファクシミリ装置と通信ネットワークを介して接続される端末装置であって、
ネットワークファクシミリ装置から画像データをダウンロードする時に、上記複数のネットワークファクシミリ装置を対象として画像データをダウンロードする制御手段を備えたことを特徴とする端末装置。
【請求項２】
請求項１に記載された端末装置において、
上記制御手段が、ネットワークにブロードキャストすることにより、ネットワークに接続されたネットワーク機器を検出することを特徴とする端末装置。
【請求項３】
複数のネットワークファクシミリ装置と通信ネットワークを介して接続される端末装置に機能を実行させるための端末装置のプログラムであって、
ネットワークファクシミリ装置から画像データをダウンロードする時に、上記複数のネットワークファクシミリ装置を対象として画像データをダウンロードする機能を実行することを特徴とする端末装置のプログラム。
【請求項４】
請求項１または請求項２に記載された端末装置と複数のネットワークファクシミリ装置とが通信ネットワークを介して接続されていることを特徴とするネットワークファクシミリシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はネットワークファクシミリ装置と通信ネットワークを介して接続される端末装置であって、上記ネットワークファクシミリ装置から画像データをダウンロードすることができる端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近時、オフィスなどにおいて、ファクシミリスステムが普及してきており、データ通信上有益な役割を果たしている。このようなシステムは、例えば、ＬＡＮなどの通信ネットワークにより、ネットワークファクシミリ装置や端末装置いわゆるクライアントパソコンなどを接続して構成されており、ネットワークファクシミリ装置は、ファクシミリ受信したデータをクライアントパソコンに転送したり、クライアントパソコンから転送先を指定したデータを受信すると、受信したデータを指定された転送先に送信するようになっている。
【０００３】
このようなネットワークファクシミリ装置では、ウェブサーバ機能を有するネットワークボードを備え、ファックスやメールを受信した場合に、受信文書を配信設定に従ってネットワークボード内の各ユーザの個人フォルダや共有フォルダに保存して文書管理し、ユーザがクライアントパソコンからネットワークボードの格納場所にアクセスして保存文書を取りだせるようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００３−１０８４６６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記のように、従来のネットワークファクシミリシステムでは、端末装置からネットワークファクシミリ装置に保存されている画像データをダウンロードして保存することができるが、ネットワークファクシミリ装置が複数台ある場合には、個々にダウンロードしなければならず、例えば、ネットワークの管理者がすべてのネットワークファクシミリ装置から画像データをバックアップする場合には、時間と手間がかかる、という問題があった。
【０００５】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、管理者が複数のネットワークファクシミリ装置に登録されている複数ユーザの画像データを容易にバックアップすることができる端末装置、端末装置のプログラム及びネットワークファクシミリシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の端末装置は、複数のネットワークファクシミリ装置と通信ネットワークを介して接続される端末装置であって、ネットワークファクシミリ装置から画像データをダウンロードする時に、上記複数のネットワークファクシミリ装置を対象として画像データをダウンロードする制御手段を備えたことを特徴とし、
請求項２に係る発明の端末装置は、請求項１に記載された端末装置において、上記制御手段が、ネットワークにブロードキャストすることにより、ネットワークに接続されたネットワーク機器を検出することを特徴とする。
【０００７】
また、請求項３に係る発明の端末装置のプログラムは、複数のネットワークファクシミリ装置と通信ネットワークを介して接続される端末装置に機能を実行させるための端末装置のプログラムであって、ネットワークファクシミリ装置から画像データをダウンロードする時に、上記複数のネットワークファクシミリ装置を対象として画像データをダウンロードする機能を実行することを特徴とする。
【０００８】
さらに、請求項４に係る発明のネットワークファクシミリシステムは、請求項１または請求項２に記載された端末装置と複数のネットワークファクシミリ装置とが通信ネットワークを介して接続されていることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明のネットワークファクシミリシステムによれば、端末装置からネットワークファクシミリ装置の画像データをダウンロードする場合、複数のネットワークファクシミリ装置から画像データを単一の操作でダウンロードすることができるので、管理者が複数のネットワークファクシミリ装置に登録されている複数ユーザの画像データをバックアップする場合、容易にバックアップを行うことができる。
また、ネットワークファクシミリ装置の画像データをバックアップする場合、ネットワークに接続されたネットワーク機器を検出することができるので、管理すべきネットワーク機器を簡単に把握することが可能となる。
【実施例１】
【００１０】
以下、本発明のネットワークファクシミリシステムのネットワークファクシミリ装置としてネットワーク複合機を使用した実施例について、図面を用いて説明する。
図１は端末装置としてのパソコン及びネットワーク複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、１、２はネットワーク複合機、３、４、５・・・はパソコン、６は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、７はＬＡＮ（Local Area Network）、８はインターネット網である。ネットワーク複合機１、２はコピーモード、プリンタモード、ファックスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ６及びＬＡＮ７に接続されており、このＬＡＮ７に端末装置として複数のパソコン３、４、５・・・が接続されている。また、このＬＡＮ７はインターネット網８にも接続されており、ネットワーク複合機１、２はこのインターネット網８を介してメールの送受信を行うことが可能である。
【００１１】
図２はネットワーク複合機１の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、図に示すように、ネットワーク複合機１はＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ネットワークボード２１及びＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２２から構成され、各部がバス２３を介して接続されている。
【００１２】
ＣＰＵ１１はバス２３を介してネットワーク複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はネットワーク複合機１の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。
また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するとともに、ファックスやメールを受信した場合の配信先の設定を記憶する配信設定テーブル２４の記憶領域を備えている。
【００１３】
この配信設定テーブル２４は、送信元のファクス番号や電子メールの情報から配信先を決定するための条件が設定されるテーブルである。
すなわち、ファクスを受信した場合、通常、送信宛先のユーザを特定することは困難である。また、電子メールは所定のヘッダ情報と本文とから構成されており、ヘッダ情報には、電子メールの発信日時を示す“Data”、電子メールの宛先を示す“To”、電子メールの発信者を示す“From”、電子メールの題名等の付加的情報を示す“Subject”等が含まれているが、ネットワーク複合機１、２で電子メールを受信する場合、“To”フィールドにはネットワーク複合機1、２専用の電子メールアドレスが記載されているため、送信宛先のユーザを特定することができない。
このため、着信時に交換機から送られてくる発信者番号通知やＩＳＤＮサブアドレス、ファクシミリ手順の中でＴＳＩ信号として送られてくる発信元の番号やＦコードサブアドレス及びパスワード、等から配信先を決定するための情報を配信設定テーブル２４に設定するようにしている。
【００１４】
図３は上記の配信設定テーブル２４の一例を示すものであり、この例では、ＴＳＩが「０３−４５６７−８９９９」のファクスを９時から１７時の間に受信した場合は、配信先に設定されたメールアドレスに転送するとともに、プリント出力を行い、また、月曜から金曜の間に発信元メールアドレスに“ａｂｃ”の文字が含まれたインターネットファクスを受信した場合は、ＵＳＥＲ２のフォルダに保存し、プリント出力は行わない。
なお、この配信設定テーブル２４の設定は表示・操作部１４に表示される設定登録画面あるいはパソコン３、４、５等のモニタの設定入力画面からユーザが入力することにより、それぞれの設定を配信設定テーブル２４に登録することが可能である。
【００１５】
表示・操作部１４は、ネットワーク複合機１の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、ネットワーク複合機１を操作するための多数の操作キーとから構成されている。読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
【００１６】
また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータあるいは読取部１５で読み取ったイメージデータを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコンから送信されたプリントデータをプリントアウトする。
【００１７】
コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００１８】
モデム１９はバス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファックスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ６に接続する。
【００１９】
また、ネットワークボード２１は図４の機能ブロック図に示すように、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１、ＨＴＴＰＤ制御部３２、ホームページ管理部３３、文書管理部３４からなり、これらの各部は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等のメモリ、磁気ディスク（ハードディスク）記憶装置等により構成されている。
【００２０】
ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１はＴＣＰ（Transmission  Control  Protocol）／ＩＰ（Internet  Protocol）を制御し、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１によるデータストリーム転送機能を用いてＨＴＴＰＤ（Hyper  Text  Transfer  Protocol  Deamon）機能に対する処理を実行し、パソコン３、４、５等のＷＷＷ（World  Wide  Web）ブラウザからの要求を処理する。
なお、ＨＴＴＰＤはＨＴＴＰサーバの機能を提供するデーモンで、ＵＮＩＸ（登録商標）オペレーティング・システム上でウェブサーバを運用する際に使われるものである。
【００２１】
また、ホームページ管理部３３は、ＨＴＴＰＤ制御部３２からのホームページ要求に対応してホームページファイルをＨＴＴＰＤ制御部３２に出力し、文書管理部３４はネットワーク複合機１本体からの操作によるスキャン文書、ファックス／メール受信の配信文書等の文書を記憶・保存するととともに、ＨＴＴＰＤ制御部３２からの要求に応じて保存文書の一覧情報をＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）形式のファイルに変換してＨＴＴＰＤ制御部３２に出力し、かつ、ＨＴＴＰＤ制御部３２から入力された情報を解析して、保存文書の転送、削除等の処理を行う。
【００２２】
図５は文書管理部３４の概念図であり、図に示すように、共有フォルダ４１及び各ユーザのフォルダ４２、４３・・・を備えており、ファックスやメールを受信した場合、ＲＡＭ１３の配信設定テーブル２４の設定に従ってそれぞれのフォルダに受信文書が保存される。
【００２３】
一方、ＬＡＮインターフェース２２はＬＡＮ７に接続され、外部のパソコンからのデータあるいはインターネット網８からの信号をＬＡＮ７を介して受信する一方、ＬＡＮ７に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００２４】
ネットワーク複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ６を通して通信相手先に送信される。
また、ファクシミリ受信時やメール受信時には、受信した画像データが配信設定テーブル２４の設定に基づいて文書管理部３４の各フォルダに保存されるか、あるいは、記録部１７によりプリントアウトされる。
【００２５】
一方、このネットワーク複合機１にＬＡＮ７を介して接続されるパソコン３、４、５等は、図６に示すように、ＣＰＵ５１、ＲＯＭ５２、ＲＡＭ５３、表示部５４、入力部５５、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）５６、ＬＡＮインターフェース５７から構成され、バス５８を介して接続されている。
ＣＰＵ５１は、バス５８を介してパソコン３のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ５２に記憶されたソフトウェアプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＡＭ５３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。
【００２６】
表示部５４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、入力部５５はパソコン３を操作するためのキーボードである。ＨＤＤ５６は記憶媒体を内蔵する記憶装置で、ネットワーク複合機１、２の文書管理部３４に保存されている文書のダウンロードプログラム等の種々の機能のプログラムを格納するとともに、様々なデータを記憶するものであり、ＬＡＮインターフェース５７はＬＡＮ７に接続され、上記のＬＡＮインターフェース２２と同様な働きをする。
【００２７】
そして、ネットワーク複合機１、２の文書管理部３４の各フォルダに保存された文書をパソコン３、４、５等から見る場合、ユーザがＷＷＷブラウザを起動し、例えば、パソコン４の表示部５４に表示されたＷＷＷブラウザ画面において、ネットワーク複合機１のＩＰアドレスを指定してアクセスを行うと、ネットワーク複合機１のネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２がこれを検知し、ホームページ管理部３３からＨＴＭＬで記述されたホームページファイルを読み出し、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１、ＬＡＮインターフェース２２、ＬＡＮ７を介してパソコン４に転送する。
【００２８】
ユーザがこのホームページから文書の一覧表示を選択して指示すると、この一覧表示要求がＬＡＮ７を介してネットワーク複合機１に転送され、ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２がこれを検知する。これにより、ＨＴＴＰＤ制御部３２が文書管理部３４に文書一覧転送を指示し、文書管理部３４が該当するユーザの保存文書の一覧情報をＨＴＭＬ形式のファイルに変換してパソコン４に転送する。
これにより、パソコン４のモニタ画面に図７に示す文書一覧リスト画面が表示される。
【００２９】
図７に示すように、この文書一覧リスト画面の上部に、スキャン画像、送信文書、受信文書、共有受信文書、掲示板、回覧文書、処理依頼文書の切替タグと、「転送」、「送信」、「プリント」、「ダウンロード」、「削除」、「掲示板」、「回覧」、「処理依頼」等の機能選択ボタンが表示されている。また、文書一覧リスト画面の下部には、送信文書の場合、相手先名、送信結果、文書分類、ページ数、送信日時等が表示される。
この画面で文書の切替タグを選択することにより所望の文書分類の文書を表示することができ、また、表示された文書を指定した後、機能選択ボタンのいずれかをクリックすることにより、送信、ダウンロード等の処理を行うことが可能である。
【００３０】
一方、ネットワークの管理者はＬＡＮ７に接続された複数のネットワーク複合機に登録されている複数ユーザの画像文書をバックアップすることができ、以下、ネットワークの管理者が複数のネットワーク複合機に保存されている画像文書をバックアップする場合の作用について説明する。
管理者が、例えば、パソコン３のＨＤＤ５６に記憶されているバックアップユーティリティプログラムを起動すると、図８に示すバックアップユーティリティのコンソール画面が表示される。
【００３１】
このコンソール画面の上部には、バックアップの環境設定を行う「設定」ボタン、登録されたネットワーク複合機の画像データをダウンロードする「今すぐ実行」ボタンが表示されており、下部には、環境設定でバックアップ対象に登録されたネットワーク機器、ユーザ名、フォルダ名が表示されており、左端に表示されているチェックボックスにチェックを付与して「今すぐ実行」ボタンをクリックすることにより、任意のネットワーック機器の任意のユーザのフォルダの画像データをダウンロードすることができる。
【００３２】
このコンソール画面で管理者が「設定」ボタンをクリックした場合、管理者設定が設定されていると、パスワード入力が画面が表示され、入力されたパスワードと登録されているパスワードが一致した場合、図９に示す環境設定画面が表示される。
図９の画面では、ネットワーク機器の登録画面が表示されているが、管理者が「ユーザ」のインデックスをクリックすると、ユーザ登録画面が表示され、「ダウンロード」のインデックスをクリックすると、ダウンロード設定画面が表示される。また、「スケジュール」のインデックスをクリックすると、画像データのバックアップの実行日時等を設定するスケジュール画面が表示される。
【００３３】
そして、図９のネットワーク機器の登録画面において、管理者が「ネットワーク機器自動検索」ボタンをクリックすると、ＬＡＮ７に接続されたネットワーク機器の検索が実行されるが、この検索実行時のパソコン３及びネットワーク複合機１、２の作用を図１０、図１１のフローチャートにより説明する。
【００３４】
パソコン３のＣＰＵ５１は、図９のネットワーク機器の登録画面が表示されている場合、常時、図１０のフローチャートに示す検索プログラムを実行しており、ネットワーク機器の自動検索指示が行われた否かを判定し（ステップ１０１）、管理者が「ネットワーク機器自動検索」ボタンをクリックすると、ＣＰＵ５１は、ＵＤＰ／ＩＰで接続確認テストパケットをＬＡＮ７に向けてブロードキャスト送信した（ステップ１０２）後、監視タイマ（図示せず）を起動することにより、計時を開始する（ステップ１０３）。
【００３５】
一方、ネットワーク複合機１、２のＣＰＵ１１は、常時、図１１のフローチャートに示すプログラムを実行しており、ＵＤＰ／ＩＰパケットを受信したか否かを判定している（ステップ２０１）。パソコン３からＵＤＰ／ＩＰパケットを受信すると、ＣＰＵ１１は受信したＵＤＰ／ＩＰパケットが接続確認パケットか否かを判定し（ステップ２０２）、接続確認パケットでなかった場合、ＵＤＰ／ＩＰパケットのその他の処理を実行する（ステップ２０３）。
ステップ２０２で受信したＵＤＰ／ＩＰパケットが接続確認パケットであると判定した場合、ＣＰＵ１１はＵＤＰ／ＩＰパケットを送出したパソコン３にネットワーク複合機１、２のそれぞれのＩＰアドレスとホスト名をHTTP Post Methodで送信する（ステップ２０４）。
【００３６】
なお、HTTP POST MethodはＨＴＭＬのフォームに記述された内容をウェブサーバに送信する際のメソッドの一つで、＜FORM＞タグのMethod＝“”属性に指定する。ＰＯＳＴを指定した場合、フォームに記述された内容はＵＲＬに直接現れないので、ＵＲＬ長の制限に収まらないような長いデータも送信でき、送信された内容がユーザの目に触れたり、履歴として残ったりすることがない。
【００３７】
一方、パソコン３のＣＰＵ５１は図１０のフローチャートに示すように、監視タイマを起動した後、HTTP  POST  Methodを受信したか否かを判定し（ステップ１０４）、 HTTP  POST  Methodを受信したと判定した場合、ＣＰＵ５１は受信したＩＰアドレスとホスト名をＲＡＭ５３に記憶する（ステップ１０５）。ステップ１０５でＩＰアドレスとホスト名を記憶した後、あるいは、ステップ１０４でHTTP  POST  Methodを受信していないと判定した場合、ＣＰＵ５１は監視タイマが一定時間を計時してカウントアップしたか否かを判定し（ステップ１０６）、カウントアップしていないと判定した場合、ステップ１０４に戻り、再びHTTP  POST  Methodを受信したか否かを判定する。
【００３８】
そして、ステップ１０６で監視タイマがカウントアップしたと判定すると、ＣＰＵ５１はHTTP  POST  Methodを受信したネットワーク機器のＩＰアドレス、ホスト名をＲＡＭ５３から読出し、接続されているネットワーク機器のＩＰアドレスの一覧を表示する（ステップ１０７）。
すなわち、図９の画面の左側欄に示すように、ネットワークに接続された機器のＩＰアドレスの一覧が表示されるので、この中から任意のものを選択して「追加」ボタンをクリックすることにより、図９の画面の右側のバックアップの対象となるネットワーク機器欄に追加され、この状態で「ＯＫ」ボタンをクリックすることにより、バックアップの対象機器として登録することができる。
【００３９】
なお、「全追加」ボタンをクリックすることにより、図９の画面の左側欄の一覧表に表示されたＩＰアドレスをすべて対象のネットワーク機器として追加することができ、また、「ＩＰアドレス」欄に任意のＩＰアドレスを入力して「入力」ボタンをクリックすることにより、対象ネットワーク機器として追加することも可能である。
以上のように、パソコン３からネットワーク機器自動検索を実行することにより、ネットワークに接続された機器からＩＰアドレス、ホスト名が送信され、表示部に表示されるので、バックアップの対象となるネットワーク複合機を簡単に登録することができる。
【００４０】
一方、図９のネットワーク機器登録画面で管理者が「ユーザ」のインデックスをクリックすると、図１２に示すユーザ登録画面が表示される。
このユーザ登録画面において、「ネットワーク機器」欄で任意のネットワーク複合機、例えば、ネットワーク複合機１のＩＰアドレスを選択した後、「ユーザ検索」ボタンをクリックすると、ネットワーク複合機１にユーザ情報の送信指示が行われ、ネットワーク複合機１から登録されているユーザのユーザ名とユーザ毎のファイル情報が送信されて、図１２に示すようにユーザ登録画面の左側欄にユーザの一覧が表示される。
【００４１】
上記のネットワーク機器登録と同様に、この状態で、表示されたユーザ一覧表の中から任意のものを選択して「追加」ボタンをクリックすることにより、図１２の画面の右側のバックアップの対象となるユーザ欄に追加することができる。また、「全追加」ボタンをクリックすることにより、図１２の画面の左側欄の一覧表に表示されたユーザをすべてバックアップ対象のユーザとして追加することができ、その後、「ＯＫ」ボタンをクリックすることによりバックアップ対象ユーザを登録することができる。
【００４２】
さらに、図１２のユーザ登録画面で管理者が「ダウンロード」のインデックスをクリックすると、図１３に示すダウンロード設定画面が表示される。
このダウンロード設定画面では、ダウンロードした画像データの保存先フォルダ、及び、画像ファイルをバックアップする場合のファイルフォーマット、例えば、ＴＩＦＦ形式、ＰＤＦ形式等を設定することができる。また、この画面では、画像ファイルをバックアップした場合に、ネットワークボード内の文書を削除するか否かの設定も行うことができる。
【００４３】
次に、上記の環境設定を行った後、図８のバックアップユーティリティのコンソール画面で管理者が「今すぐ実行」ボタンをクリックした場合の、パソコン３及びネットワーク複合機１の作用を図１４、図１５のフローチャートにより説明する。
パソコン３のＣＰＵ５１は、バックアップユーティリティのコンソール画面が表示されている場合、常時、図１４のフローチャートに示すダウンロードプログラムを実行し、「今すぐ実行」ボタンがクリックされたか否かを判定することにより、ダウンロードが指示されたか否かを判定している（ステップ３０１）。
【００４４】
管理者が「今すぐ実行」ボタンをクリックすると、ＣＰＵ５１は、全画像データのダウンロードが指示されたか否かを判定し（ステップ３０２）、管理者が図８の画面で「ネットワーク全体」のチェックボックスにチェックを付与していない場合には、チェックボックスにチェックが付与されたネットワーク複合機、ユーザ、あるいは、フォルダのみの画像データを送信するように対応するネットワーク複合機に指示する（ステップ３０３）。次に、ＣＰＵ５１は、対応するネットワーク複合機から画像データを受信したか否かを判定し（ステップ３０４）、画像データを受信した場合、受信した画像データをＨＤＤ５６の指定された保存先フォルダに保存する（ステップ３０５）。
【００４５】
また、ステップ３０２で全画像データのダウンロードが指示されたと判定した場合、ＣＰＵ５１は、ＨＴＴＰ／ＧＥＴコマンドを最初のネットワーク複合機に送信する（ステップ３０６）。次に、対応するネットワーク複合機から画像データを受信したか否かを判定し（ステップ３０７）、画像データを受信した場合、受信した画像データをＨＤＤ５６の指定された保存先フォルダに保存する（ステップ３０８）。
【００４６】
この後、ＣＰＵ５１は、バックアップ対象に登録されたすべてのネットワーク複合機から画像データを受信したか否かを判定し（ステップ３０９）、画像データを受信していないネットワーク複合機が残っている場合には、ステップ３０６に戻って、次のネットワーク複合機にＨＴＴＰ／ＧＥＴコマンドを送信し、画像データを受信していないネットワーク複合機が残っていない場合には、プログラムを終了する。
【００４７】
一方、ネットワーク複合機１のＣＰＵ１１は、常時、図１５のフローチャートに示す画像データ送信プログラムを実行しており、このプログラムを開始すると、まず、ＨＴＴＰ／ＧＥＴコマンドを受信したか否かを判定し（ステップ４０１）、ＨＴＴＰ／ＧＥＴコマンドを受信したと判定した場合、ＣＰＵ１１はネットワークボード２１の文書管理部３４に保存されている全ての画像データをパソコン３に送信する（ステップ４０２）。
【００４８】
一方、ステップ４０１でＨＴＴＰ／ＧＥＴコマンドを受信していないと判定した場合、パソコン３から指定文書の送信指示があったか否かを判定し（ステップ４０３）、指定文書の送信指示がなかったと判定した場合、ステップ４０１に戻り、指定文書の送信指示があったと判定した場合、指定されたユーザの指定されたフォルダの画像データをパソコン３に送信する（ステップ４０４）。
次に、ＣＰＵ１１は、パソコン３から送信文書の削除指示があったか否かを判定し（ステップ４０５）、送信文書の削除指示がなかったと判定した場合、プログラムを終了し、送信文書の削除指示があったと判定した場合、送信した文書を文書管理部３４から削除する（ステップ４０６）。
【００４９】
以上のように、管理者が複数のネットワーク複合機の画像データをバックアップする場合、複数のネットワーク複合機の画像データを単一の操作でダウンロードすることができるので、複数のネットワーク複合機に保存されている複数ユーザの画像データを簡単にバックアップすることができる。
【００５０】
なお、上記の実施例では、管理者が「今すぐ実行」ボタンをクリックすることにより画像データをダウンロードする場合の作用について説明したが、スケジュール設定画面で日時を設定し、自動的に画像データをダウンロードする場合にも、本発明を適用することが可能である。
【００５１】
また、上記の実施例では、本発明のファクシミリシステムのネットワークファクシミリ装置としてネットワーク複合機を使用した例について説明したが、本発明のネットワークファクシミリ装置としてはコピー機能、パソコンプリント機能等を持たないファクシミリ装置やファクシミリサーバも使用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００５２】
【図１】本発明のネットワークファクシミリシステムのネットワークファクシミリ装置としてネットワーク複合機を使用したシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】ネットワーク複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】配信設定テーブルの一例を示す図ある。
【図４】ネットワーク複合機内のネットワークボードの機能ブロック図である。
【図５】ネットワークボード内の文書管理部の概念を示す図である。
【図６】パソコンのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図７】文書一覧リスト表示画面の一例を示す図である。
【図８】バックアップユーティリティコンソール画面の一例を示す図である。
【図９】ネットワーク機器登録画面の一例を示す図である。
【図１０】ネットワーク機器自動検索時のパソコンの作用を示すフローチャートである。
【図１１】ネットワーク機器自動検索時のネットワーク複合機の作用を示すフローチャートである。
【図１２】ユーザ登録画面の一例を示す図である。
【図１３】ダウンロード設定画面の一例を示す図である。
【図１４】画像データのバックアップ時のパソコンの作用を示すフローチャートである。
【図１５】画像データのバックアップ時のネットワーク複合機の作用を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５３】
１、２  ネットワーク複合機
３、４、５  パソコン
６  ＰＳＴＮ
７  ＬＡＮ
８  インターネット網
１１、５１  ＣＰＵ
１２、５２  ＲＯＭ
１３、５３  ＲＡＭ
１４  表示・操作部
１５  読取部
１６  画像メモリ
１７  記録部
１８  コーデック
１９  モデム
２０  ＮＣＵ
２１  ネットワークボード
２２、５７  ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ
２３、５８  バス
３１  ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部
３２  ＨＴＴＰＤ制御部
３３  ホームページ管理部
３４  文書管理部
４１  共有フォルダ
４２、４３  ユーザフォルダ
５４  表示部
５５  入力部
５６  ＨＤＤ
【図１】
2007013248.tif 000003
【図２】
2007013248.tif 000004
【図３】
2007013248.tif 000005
【図４】
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【図５】
2007013248.tif 000007
【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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