(57)【要約】  【課題】簡易な認証管理を行うことができるとともに、パスワードによる不正なアクセスを防止することができるファクシミリサーバを提供する。  【解決手段】パソコンからＨＴＴＰ接続要求があった場合、ログインパソコンが同一セグメント内のパソコンか否かを判定し、ログインパソコンが同一セグメント内のパソコンであると判定した場合、要求されたＨＴＴＰ処理を実行する（ステップ101〜103）。一方、ログインパソコンが同一セグメント内のパソコンでないと判定した場合、パスワード入力の要求を行い、入力されたユーザ名、パスワードが一致している場合のみ、要求されたＨＴＴＰ処理を実行する（ステップ104〜108）。  【選択図】図１０
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
端末装置と通信ネットワークを介して接続されるファクシミリサーバであって、
端末装置からのログイン時、同一セグメント内の端末装置からのログインの場合には、パスワード認証を実行せず、同一セグメント外の端末装置からのログインの場合には、パスワード認証を実行する制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリサーバ。
【請求項２】
端末装置と通信ネットワークを介して接続されるファクシミリサーバであって、
パスワードと当該パスワードの有効期限を記憶するパスワード記憶手段と、端末装置からのログイン時、有効期限が経過したパスワードを無効とする制御手段とを備えたことを特徴とするファクシミリサーバ。
【請求項３】
請求項２に記載されたファクシミリサーバにおいて、
上記パスワード記憶手段に記憶されたすべてのパスワードの有効期限が切れた場合、上記制御手段が、その旨を通知することを特徴とするファクシミリサーバ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はパーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）などの端末装置とＬＡＮなどの通信ネットワークを介して接続されるファクシミリサーバに関する。
【背景技術】
【０００２】
近時、オフィスなどにおいて、ファクシミリスステムが普及してきており、データ通信上有益な役割を果たしている。このようなシステムは、例えば、ＬＡＮなどの通信ネットワークにより、ファクシミリサーバや端末装置いわゆるクライアントパソコンなどを接続して構成されており、ファクシミリサーバは、ファクシミリ受信したデータをクライアントパソコンに転送したり、クライアントパソコンから転送先を指定したデータを受信すると、受信したデータを指定された転送先に送信するようになっている。
【０００３】
このようなファクシミリサーバは、ウェブサーバ機能を有するネットワークボードを備え、ファックスやメールを受信した場合に、受信文書を配信設定に従ってネットワークボード内の各ユーザの個人フォルダや共有フォルダに保存して文書管理し、ユーザがクライアントパソコンからネットワークボードの格納場所にアクセスして保存文書を取りだせるようにしている。
【０００４】
また、このようなファクシミリシステムでは、システム管理者を登録し、端末装置のパソコンのブラウザから装置設定などを行うことができるようにしているが、システム管理者以外の者が機器に関する設定変更や登録事項の閲覧を行うことを防止するため、アクセス制限する目的でＩＰアドレスやパスワードによる認証などが行われている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００２−４４３４５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記のように、従来のファクシミリサーバでは、機器管理者以外の者が機器に関する設定変更や登録事項の閲覧を行うことを防止するため、アクセス制限する目的でＩＰアドレスやパスワードなどによる認証が行われているが、パスワード等の設定、維持・管理を行わなければならず、面倒であるという問題があった。
また、このように外部からの機器の情報取得に対してセキュリティを設けることが必要となっている反面、機器の操作性が求められるので、アクセスを簡単にしたいという要望もある。
【０００６】
一方、パスワードを用いたセキュリティシステムの場合、機器に登録されているパスワードが第三者に分ってしまうと、簡単に機器情報を取得されてしまうという問題も生じている。
【０００７】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、簡易な認証管理を行うことができるとともに、パスワードによる不正なアクセスを防止することができるファクシミリサーバを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明のファクシミリサーバは、端末装置と通信ネットワークを介して接続されるファクシミリサーバであって、端末装置からのログイン時、同一セグメント内の端末装置からのログインの場合には、パスワード認証を実行せず、同一セグメント外の端末装置からのログインの場合には、パスワード認証を実行する制御手段を備えたことを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２に係る発明のファクシミリサーバは、端末装置と通信ネットワークを介して接続されるファクシミリサーバであって、パスワードと当該パスワードの有効期限を記憶するパスワード記憶手段と、端末装置からのログイン時、有効期限が経過したパスワードを無効とする制御手段とを備えたことを特徴とする。
【００１０】
さらに、請求項３に係る発明のファクシミリサーバは、請求項２に記載されたファクシミリサーバにおいて、上記パスワード記憶手段に記憶されたすべてのパスワードの有効期限が切れた場合、上記制御手段が、その旨を通知することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１に係る発明のファクシミリサーバによれば、ファクシミリサーバが設置されている同一セグメント内の端末装置からのアクセスにはパスワードを必要としないが、同一セグメント外の端末装置からのアクセスにはパスワード入力を要求するとともに、ファクシミリサーバに登録されているパスワードとの一致が判断されるので、簡易な認証管理によりセキュリティを保障することができる。
【００１２】
また、請求項２に係る発明のファクシミリサーバによれば、有効期限が経過したパスワードでのアクセスは無効とされ、パスワードを第三者に知られても有効期限が過ぎればアクセスを防止できるので、セキュリティを向上することができ、さらに、請求項３に係る発明のファクシミリサーバによれば、全てのパスワードの有効期限が切れた場合、システム管理者または使用ユーザにその旨が通知されるので、管理者またはユーザが新規にパスワードを設定しなければならないことを容易に認識することができる。
【実施例１】
【００１３】
以下、本発明のファクシミリサーバをデジタル複合機に適用した実施例について、図面を用いて説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１４】
図１に示すネットワーク構成図において、１、２はデジタル複合機、３、４、５、６・・・はパソコン、７はルーター、８は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、９、１０はネットワークである。
デジタル複合機１、パソコン３、４・・・は同一セグメント内で「192.168.144」のネットワーク９に接続され、デジタル複合機２、パソコン５、６・・・は別のセグメント内で「192.168.128」のネットワーク１０に接続されている。ルーター７はこれらのネットワークの夫々に接続され、受信したデータの宛先ＩＰアドレスのネットワーク部を調べて経路を決定する。
【００１５】
そして、同一セグメント内の機器は、ＩＰアドレスのネットワーク部を同じ値に設定し、同一セグメント内では、ＩＰアドレスのホスト部を同じ値にしてはならないので、デジタル複合機１、パソコン３、４のＩＰアドレスは、それぞれ「192.168.144.10」、「192.168.144.11」、「192.168.144.12」に設定され、デジタル複合機２、パソコン５、６のＩＰアドレスは、それぞれ「192.168.128.10」、「192.168.128.11」、「192.168.128.12」に設定されている。
【００１６】
一方、デジタル複合機１、２はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ８及びネットワーク９、１０に接続されており、また、このネットワークはインターネット網（図示せず）にも接続されており、デジタル複合機１、２はこのインターネット網を介してメールの送受信を行うことが可能である。
【００１７】
図２はデジタル複合機１、２の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、図に示すように、デジタル複合機１はＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ネットワークボード２１及びＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２２から構成され、各部がバス２３を介して接続されている。
【００１８】
ＣＰＵ１１はバス２３を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機１の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。
また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するとともに、ファクスやメールを受信した場合の配信先の設定を記憶する配信設定テーブル２４の記憶領域を備えている。
【００１９】
この配信設定テーブル２４は、送信元のファクス番号や電子メールの情報から配信先を決定するための条件が設定されるテーブルである。
すなわち、ファクスを受信した場合、通常、送信宛先のユーザを特定することは困難である。また、電子メールは所定のヘッダ情報と本文とから構成されており、ヘッダ情報には、電子メールの発信日時を示す“Data”、電子メールの宛先を示す“To”、電子メールの発信者を示す“From”、電子メールの題名等の付加的情報を示す“Subject”等が含まれているが、デジタル複合機１、２で電子メールを受信する場合、“To”フィールドにはデジタル複合機1、２専用の電子メールアドレスが記載されているため、送信宛先のユーザを特定することができない。
このため、着信時に交換機から送られてくる発信者番号通知やＩＳＤＮサブアドレス、ファクシミリ手順の中でＴＳＩ信号として送られてくる発信元の番号やＦコードサブアドレス及びパスワード、等から配信先を決定するための情報を配信設定テーブル２４に設定するようにしている。
【００２０】
図３は上記の配信設定テーブル２４の一例を示すものであり、この例では、ＴＳＩが「０３−４５６７−８９９９」のファクスを９時から１７時の間に受信した場合は、配信先に設定されたメールアドレスに転送すると
ともに、プリント出力を行い、また、月曜から金曜の間に発信元メールアドレスに“ａｂｃ”の文字が含まれたインターネットファクスを受信した場合は、ＵＳＥＲ２のフォルダに保存し、プリント出力は行わない。
なお、この配信設定テーブル２４の設定は表示・操作部１４に表示される設定登録画面あるいはパソコン３、４等のモニタの設定入力画面からユーザが入力することにより、それぞれの設定を配信設定テーブル２４に登録することが可能である。
【００２１】
一方、表示・操作部１４は、デジタル複合機１の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機１を操作するための多数の操作キーとから構成されている。読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
【００２２】
また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータあるいは読取部１５で読み取ったイメージデータを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコンから送信されたプリントデータをプリントアウトする。
【００２３】
コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００２４】
モデム１９はバス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ８に接続する。
【００２５】
また、ネットワークボード２１は図４の機能ブロック図に示すように、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１、ＨＴＴＰＤ制御部３２、ホームページ管理部３３、文書管理部３４、パスワード管理部３５からなり、これらの各部は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等のメモリ、磁気ディスク（ハードディスク）記憶装置等により構成されている。
【００２６】
ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１はＴＣＰ（Transmission  Control  Protocol）／ＩＰ（Internet  Protocol）を制御し、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１によるデータストリーム転送機能を用いてＨＴＴＰＤ（Hyper  Text  Transfer  Protocol  Deamon）機能に対する処理を実行し、パソコン３、４等のＷＷＷ（World  Wide  Web）ブラウザからの要求を処理する。
なお、ＨＴＴＰＤはＨＴＴＰサーバの機能を提供するデーモンで、ＵＮＩＸ（登録商標）オペレーティング・システム上でウェブサーバを運用する際に使われるものである。
【００２７】
また、ホームページ管理部３３は、ＨＴＴＰＤ制御部３２からのホームページ要求に対応してホームページファイルをＨＴＴＰＤ制御部３２に出力し、文書管理部３４はデジタル複合機１本体からの操作によるファクス送信文書、スキャン文書、ファクス／メール受信の配信文書等の文書を記憶・保存するととともに、ＨＴＴＰＤ制御部３２からの要求に応じて保存文書の一覧情報をＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）形式のファイルに変換してＨＴＴＰＤ制御部３２に出力し、かつ、ＨＴＴＰＤ制御部３２から入力された情報を解析して、保存文書の転送、削除等の処理を行う。
【００２８】
図５は文書管理部３４の概念図であり、図に示すように、共有フォルダ４１及び各ユーザのフォルダ４２、４３・・・を備えており、ファクスやメールを受信した場合、ＲＡＭ１３の配信設定テーブル２４の設定に従ってそれぞれのフォルダに受信文書が保存される。
また、パスワード管理部３５は、図６に示すような、ユーザ名とそのユーザのパスワードからなるパスワードテーブルを記憶・管理する。
【００２９】
一方、ＬＡＮインターフェース２２はネットワーク９に接続され、外部のパソコンからのデータあるいはインターネット網からの信号をネットワーク９を介して受信する一方、ネットワーク９に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００３０】
デジタル複合機１、２は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ８を通して通信相手先に送信される。また、ファクシミリ受信時には、特に配信設定がなされていない場合、受信した画像データがモデム１９で復調され、画像メモリ１６に蓄積された後、コーデック１８で復号されて記録部１７により印刷される。
【００３１】
また、電子メールの受信時には、配信設定テーブル２４の設定に基づいて指定された配信先への配信、すなわち、対応するフォルダへの受信文書の保存、及び、プリント出力が含まれている場合には、受信データの記録部１７によるプリントアウトが実行される。
【００３２】
次に、上記のようにして文書管理部３４の各フォルダに保存された文書をパソコン３、４等から見る場合の作用について説明する。
ユーザがＷＷＷブラウザを起動し、例えば、パソコン４のモニタに表示されたＷＷＷブラウザ画面において、デジタル複合機１のＩＰアドレスを指定してアクセスを行うと、デジタル複合機１のネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２がこれを検知し、ホームページ管理部３３からＨＴＭＬで記述されたホームページファイルを読み出し、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１、ＬＡＮインターフェース２２、ネットワーク９を介してパソコン４に転送する。
【００３３】
そして、ユーザがこのホームページから文書の一覧表示を選択して指示すると、この一覧表示要求がネットワーク９を介してデジタル複合機１に転送され、ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２がこれを検知する。これにより、ＨＴＴＰＤ制御部３２が文書管理部３４に文書一覧転送を指示し、文書管理部３４が保存文書の一覧情報をＨＴＭＬ形式のファイルに変換してパソコン４に転送する。
これにより、パソコン４のモニタ画面に図７に示す文書一覧リスト画面が表示される。
【００３４】
図７に示すように、この文書一覧リスト画面の上部に、スキャン画像、送信文書、受信文書、共有受信文書、掲示板、回覧文書、処理依頼文書、オプションの切替タグと、「転送」、「送信」、「プリント」、「ダウンロード」、「削除」、「掲示板」、「回覧」、「処理依頼」等の機能選択ボタンが表示されている。また、文書一覧リスト画面の下部には、送信文書の場合、相手先名、送信結果、文書分類、ページ数、送信日時等が表示される。
この画面で文書の切替タグを選択することにより所望の文書分類の文書を表示することができ、また、表示された文書を指定した後、機能選択ボタンの「ダウンロード」をクリックすることにより、指定した文書をダウンロードすることができるので、パソコン上のアプリケーションソフトを用いて内容を確認したり、プリントすることが可能である。
【００３５】
一方、図７の画面の「オプション」の切替タグは、デジタル複合機１の各種の設定を行ったり、情報を確認するための切替タグであり、このタグをクリックすると、パソコンのモニタ画面に、図８に示すようなオプション機能選択画面が表示される。
この選択画面では、ユーザ情報として、「ユーザ情報」、電話帳としての「宛先表」、「転送」機能等を選択して設定することができ、共有ジョブ管理として、「通信ジョブ」機能や「プリントジョブ」機能を選択して設定することができる。また、機器情報・履歴として、「機器情報」、「ファクス通信履歴」、「メール通信履歴」を閲覧することができ、機器設定として、「共通」、「スキャン」、「送信」、「通信データ」、「自動配信」、「件名・文書分類」、「フォルダ」、「通信データ保管」、「共有受信」、「掲示板」、「回覧／配信」、「処理依頼」の各種の機能を選択して設定を行うことができる。さらに、環境設定では、「ＴＣＰ／ＩＰ」、「メールオプション」、「リモート接続」等の各種の環境設定を選択して設定を行うことができる。
【００３６】
図８のオプション機能選択画面で、管理者が「リモート接続」をクリックすると、図９に示すリモート接続設定画面が表示される。この画面では、リモート接続機能を有効にするか否かの設定、及びログイン名、ログインパスワードの入力欄が設けられており、ログイン名、ログインパスワードを入力した後、リモート接続機能を有効にして「設定」ボタンをクリックすると、ログイン名、ログインパスワードがネットワークボード２１のパスワード管理部３５に記憶され、これ以後図８のオプション機能選択画面でいずれかの機能ボタンをクリックした場合には、パスワードの入力が要求される。
【００３７】
次に、システム管理者がパソコン３からデジタル複合機１の設定の登録・変更を行う場合の作用について、図１０のフローチャートにより説明する。
ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２は常時、図１０のフローチャートに示すプログラムを実行し、パソコン３、４等からデジタル複合機１のＩＰアドレスにＨＴＴＰ接続要求があったか否かを判定している（ステップ１０１）。
【００３８】
そして、システム管理者がパソコン３のモニタ画面に表示された図８のオプション選択画面のいずれかのボタンをクリックすると、ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２がこれを検知し、ログインパソコンが同一セグメント内のパソコンか否かを判定する（ステップ１０２）。ログインパソコンが同一セグメント内のパソコンであると判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は要求されたＨＴＴＰ処理を実行する（ステップ１０３）。
一方、ステップ１０２でログインパソコンが同一セグメント内のパソコンでないと判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２はパソコン３のモニタ画面に図１１に示すようなパスワード入力画面を表示することにより、パスワード入力の要求を行う（ステップ１０４）。
【００３９】
次に、ＨＴＴＰＤ制御部３２はパソコン３からＨＴＴＰ応答があったか否かを判定し（ステップ１０５）、ＨＴＴＰ応答があった場合、ユーザ名、パスワードが入力されていたか否かを判定する（ステップ１０６）。ユーザ名、パスワードが入力されていると判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、ユーザ名、パスワードがパスワード管理部３５に記憶されているユーザ名、パスワードと一致しているか否かを判定し（ステップ１０７）、ユーザ名、パスワードが一致していると判定した場合、要求されたＨＴＴＰ処理を実行する（ステップ１０８）。
なお、ステップ１０６でユーザ名、パスワードが入力されていないと判定した場合、あるいは、ステップ１０７でユーザ名、パスワードが一致しないと判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２はＨＴＴＰエラー応答を行う（ステップ１０９）。
【００４０】
以上のように、デジタル複合機が設置されている同一セグメント内の端末装置からのアクセスにはパスワード入力を要求しないが、同一セグメント外の端末装置からのアクセスにはパスワードの入力を要求するとともに、デジタル複合機に登録されているパスワードとの一致が判断されるので、簡易な認証管理によりセキュリティを保障することができる。
【実施例２】
【００４１】
上記の実施例では、単にユーザ名とパスワードの一致を判定したが、パスワードを複数登録可能とし、各パスワードに有効期限を設けることにより、セキュリティを向上することができ、以下、パスワードに有効期限を設ける実施例について説明する。
なお、装置構成は図１〜図５と同様であり、ネットワークボード２１のパスワード管理部３５に記憶されるパスワードテーブルが異なるのみであるので詳細な説明は省略する。
図１２は本実施例のパスワードテーブルの一例を示すものであり、図に示すように、ユーザが複数のパスワードを登録できるとともに、各パスワードに有効期限を設定することができる。
【００４２】
以下、この実施例において、システム管理者がパソコン３からデジタル複合機１の設定の登録・変更を行う場合の作用について、図１３のフローチャートにより説明する。
ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２は常時、図１３のフローチャートに示すプログラムを実行し、パソコン３、４等からサーバのＩＰアドレスにＨＴＴＰ接続要求があったか否かを判定している（ステップ２０１）。
【００４３】
そして、システム管理者がパソコン３のモニタ画面に表示された図８のオプション選択画面のいずれかのボタンをクリックすると、ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２がこれを検知し、パソコン３のモニタ画面にパスワード入力画面を表示することにより、パスワード入力を要求する（ステップ２０２）。
【００４４】
次に、ＨＴＴＰＤ制御部３２はパソコン３からＨＴＴＰ応答があったか否かを判定し（ステップ２０３）、ＨＴＴＰ応答があった場合、ユーザ名、パスワードが入力されていたか否かを判定する（ステップ２０４）。ユーザ名、パスワードが入力されていると判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、ユーザ名、パスワードがパスワード管理部３５に記憶されているユーザ名、パスワードと一致しているか否かを判定し（ステップ２０５）、ユーザ名、パスワードが一致していると判定した場合、そのパスワードの有効期限が過ぎていないか否かを判定する（ステップ２０６）。
そして、そのパスワードの有効期限が過ぎていないと判定した場合、システム管理者の要求したＨＴＴＰ処理を実行する（ステップ２０７）。
【００４５】
一方、ステップ２０４でユーザ名、パスワードが入力されていないと判定した場合、ステップ２０５でユーザ名、パスワードが一致しないと判定した場合、あるいは、ステップ２０６でパスワードの有効期限が過ぎていると判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２はＨＴＴＰエラー応答を行う（ステップ２０８）。
以上のように、有効期限が経過したパスワードでのアクセスは無効とされるので、第三者にパスワードを知られても、有効期限を過ぎればアクセスされることを防止でき、セキュリティを向上することができる。
【００４６】
一方、このように、パスワードに有効期限を設定すると、全てのパスワードの有効期限が切れた場合、システム管理者がパスワードを入力しても処理を実行できなくなる事態が生じるので、有効期限が切れた旨をシステム管理者または使用ユーザに通知するのが望ましく、以下、有効期限が切れた旨を通知する場合のＨＴＴＰＤ制御部３２の作用を図１４のフローチャートにより説明する。
【００４７】
ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２は、一定時間毎、例えば、２４時間毎に、図１４のフローチャートに示すプログラムを実行し、このプログラムを開始すると、パスワード管理部３５にパスワードが記憶されているか否かを判定し（ステップ３０１）、パスワードが記憶されていなければ、プログラムを終了し、パスワードが記憶されていると判定した場合、特定のユーザの全てのパスワードの有効期限が切れているか否かを判定する（ステップ３０２）。
【００４８】
全てのパスワードの有効期限が切れていると判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、メール等により有効期限が切れている旨をシステム管理者または使用ユーザに通知する（ステップ３０３）。有効期限切れを通知した場合、または、ステップ３０２で有効期限が切れていないパスワードがあると判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は全てのユーザのパスワード有効期限をチェックしたか否かを判定し（ステップ３０４）、チェックしていないユーザがあった場合には、次のユーザのパスワードの有効期限をチェックし（ステップ３０２）、すべてのユーザのパスワードの有効期限をチェックしたと判定した場合、プログラムを終了する。
【００４９】
以上のように、全てのパスワードの有効期限が切れた場合、システム管理者または使用ユーザにその旨が通知されるので、管理者またはユーザは新規にパスワードを設定しなければならないことを容易に認識することができる。
【００５０】
なお、上記の実施例２は、同一セグメント内の端末装置からのアクセスにはパスワード入力を要求せず、同一セグメント外の端末装置からのアクセスにはパスワードの入力を要求するシステムに適用することができるが、同一のセグメント内であってもパスワードの入力を要求するシステムにも、適用することが可能である。
【００５１】
また、以上の実施例では、本発明のファクシミリサーバをデジタル複合機に適用した例について説明したが、本発明のファクシミリサーバはコピー機能、パソコンプリント機能等を持たないファクシミリ装置やメールサーバにも適用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００５２】
【図１】本発明のファクシミリサーバを適用したデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】配信設定テーブルの一例を示す図である。
【図４】ネットワークボードの機能を示す機能ブロック図である。
【図５】ネットワークボード内の文書管理部の概念を示す図である。
【図６】パスワードテーブルの一例を示す図である。
【図７】文書一覧リスト表示画面の一例を示す図である。
【図８】オプション機能選択画面の一例を示す図である。
【図９】リモート接続設定画面の一例を示す図である。
【図１０】デジタル複合機の設定の登録・変更を行う場合の作用を示すフローチャートである。
【図１１】パスワード入力画面の一例を示す図である。
【図１２】他の実施例のパスワードテーブルの一例を示す図である。
【図１３】デジタル複合機の設定の登録・変更を行う場合の他の実施例の作用を示すフローチャートである。
【図１４】有効期限が切れた旨を通知する場合の作用を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５３】
１、２  デジタル複合機
３、４、５、６  パソコン
７  ルーター
８  ＰＳＴＮ
９、１０  ネットワーク
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＯＭ
１３  ＲＡＭ
１４  表示・操作部
１５  読取部
１６  画像メモリ
１７  記録部
１８  コーデック
１９  モデム
２０  ＮＣＵ
２１  ネットワークボード
２２  ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ
２３  バス
３１  ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部
３２  ＨＴＴＰＤ制御部
３３  ホームページ管理部
３４  文書管理部
３５  パスワード管理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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