(57)【要約】【課題】本発明は、画像処理された文書を特定可能な画像処理システム、画像処理方法、画像処理プログラム、及び画像形成装置を提供することを課題とする。【解決手段】画像データを処理する画像処理システムは、画像データの処理に関するログ情報を取得するログ生成部２０を有する。ログ保存部２２は、生成されたログ情報を保存する。文書データ保存部２３は、画像データと記録されたログ情報を識別するログＩＤとを、文書データとして保存する。【選択図】図３
2007089134.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを処理する画像処理システムであって、
画像データの処理に関するログ情報を取得するログ生成部と、
該ログ情報を保存するログ保存部と、
該画像データと記録された該ログ情報を識別するログＩＤとを、文書データとして保存する文書データ保存部と
を有することを特徴とする画像処理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の画像処理システムであって、
前記文書データは、前記文書データを識別するための文書ＩＤと、前記文書データの名称である文書名のうちのいずれか１つ以上をさらに含むことを特徴とする画像処理システム。
【請求項３】
請求項１に記載の画像処理システムであって、
前記ログ情報は、前記処理を指示した利用者と、前記処理が開始された時刻と、前記処理が終了した時刻のうちのいずれか１つ以上を含むことを特徴とする画像処理システム。
【請求項４】
請求項１に記載の画像処理システムであって、
前記文書データが格納される文書データ格納部と、前記ログ情報が保存されるログ格納部とを更に有することを特徴とする画像処理システム。
【請求項５】
請求項１に記載の画像処理システムであって、
前記画像データと当該画像データに対応する前記ログ情報とを表示する表示部をさらに有することを特徴とする画像処理システム。
【請求項６】
請求項５に記載の画像処理システムであって、
前記ログ保存部及び前記文書データ保存部は、前記ログ情報及び前記ログＩＤを、ＸＭＬで記述して保存することを特徴とする画像処理システム。
【請求項７】
請求項６に記載の画像処理システムであって、
前記表示部は前記ログ情報のうちの項目の少なくとも一つ以上を削除して表示することを特徴とする画像処理システム。
【請求項８】
請求項６に記載の画像処理システムであって、
前記ログ保存部は、前記ログ情報のうちの項目の少なくとも一つ以上を削除して前記ログ格納部に保存することを特徴とする画像処理システム。
【請求項９】
請求項１に記載の画像処理システムであって、
同一の前記画像データに関して複数のジョブがある場合、一つのログＩＤを有する文書データを文書データ格納部に格納し、該一つのログＩＤを含むログ情報を親ログとし、前記複数のジョブの各々に対応するログ情報を子ログ情報として、該親ログと該子ログとを前記ログ格納部に格納することを特徴とする画像処理システム。
【請求項１０】
請求項１に記載の画像処理システムであって、
前記ログ保存部及び前記文書データ保存部は、前記ログ情報及び前記ログＩＤを、サンプリングにより抜き取ったジョブに関してのみ保存することを特徴とする画像処理システム。
【請求項１１】
請求項１０に記載の画像処理システムであって、
前記サンプリングの頻度を変更可能であることを特徴とする画像処理システム。
【請求項１２】
画像データを処理する画像処理方法であって、
該画像データの処理に関するログ情報を取得し、
該ログ情報を保存し、且つ該画像データと記録された該ログ情報を識別するログＩＤとを文書データとして保存する
ことを特徴とする画像処理方法。
【請求項１３】
請求項１２記載の画像処理方法であって、
前記文書データに、前記文書データを識別するための文書ＩＤと、前記文書データの名称である文書名のうちのいずれか１つ以上をさらに含ませることを特徴とする画像処理方法。
【請求項１４】
請求項１２記載の画像処理方法であって、
前記ログ情報に、前記処理を指示した利用者と、前記処理が開始された時刻と、前記処理が終了した時刻のうちのいずれか１つ以上を含ませることを特徴とする画像処理方法。
有することを特徴とする画像処理方法。
【請求項１５】
請求項１２に記載の画像処理方法であって、
前記ログ情報及び前記ログＩＤを、ＸＭＬで記述して保存することを特徴とする画像処理方法。
【請求項１６】
請求項１５に記載の画像処理方法であって、
前記ログ情報のうちの項目の少なくとも一つ以上を削除して表示することを特徴とする画像処理方法。
【請求項１７】
請求項１２に記載の画像処理方法であって、
前記ログ情報のうちの項目の少なくとも一つ以上を削除して保存することを特徴とする画像処理方法。
【請求項１８】
請求項１２に記載の画像処理方法であって、
前記ログ情報及び前記ログＩＤを、サンプリングにより抜き取ったジョブに関してのみ保存することを特徴とする画像処理方法。
【請求項１９】
請求項１２乃至１８のうちいずれか一項に記載の画像処理方法をコンピュータで実行させるための画像処理プログラム。
【請求項２０】
画像データを用いて画像を処理する画像形成装置であって、
画像データの処理に関するログ情報を取得するログ生成部と、
該ログ情報を保存するログ保存部と、
該画像データと記録された該ログ情報を識別するログＩＤとを、文書データとして保存する文書データ保存部と、
前記画像データと当該画像データに対応する前記ログ情報とを表示する表示部と
を有することを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は画像処理技術に係わり、より詳細には、処理をした画像データに関するログを記録する画像処理システム、画像処理方法、画像処理プログラム、及び画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、コピー機や複合機の性能が向上し、複写物とその原本との差が目視では全く分からない程になっている。また、プリンタで印刷した電子文書なども鮮明な画像となっている。このような状況において、機密文書などが不法にコピーされたり、機密電子データが不法にプリントアウトされたりするおそれがある。
【０００３】
そこで、誰がどの文書をいつコピーあるいはプリントアウトしたかなど、画像処理した際にログをとることが提案されている（例えば、特許文献１乃至５参照。）。
【特許文献１】特開２００４−２０１０６８号公報
【特許文献２】特開平７−２４８９４３号公報
【特許文献３】特開平１０−１１３３０号公報
【特許文献４】特開平１０−１７８５１１号公報
【特許文献５】特開２００４−１０２５４９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、誰がどの文書をいつ画像処理したかという情報では、画像処理された文書がいかなる文書であるかが明確ではない。例えば、文書名は改ざん可能であるし、画像処理を行なった者が特定できたとしても、その者が普段から使用している画像処理システムであればその情報は意味を持たない。
【０００５】
本発明は上述の問題点に鑑みなされたものであり、画像処理された文書を特定することのできる画像処理システム、画像処理方法、及び画像処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述の問題を解決するために、本発明の一つの面によれば、画像データを処理する画像処理システムであって、画像データの処理に関するログ情報を取得するログ生成部と、該ログ情報を保存するログ保存部と、該画像データと記録された該ログ情報を識別するログＩＤとを、文書データとして保存する文書データ保存部とを有することを特徴とする画像処理システムが提供される。
【０００７】
また、本発明の他の面によれば、画像データを処理する画像処理方法であって、該画像データの処理に関するログ情報を取得し、該ログ情報を保存し、且つ該画像データと記録された該ログ情報を識別するログＩＤとを文書データとして保存することを特徴とする画像処理方法が提供される。
【０００８】
上述の画像処理方法は、コンピュータ読み取り可能なプログラムとして記述されることとしてもよい。
【０００９】
さらに、本発明の他の面によれば、画像データを用いて画像を処理する画像形成装置であって、画像データの処理に関するログ情報を取得するログ生成部と、該ログ情報を保存するログ保存部と、該画像データと記録された該ログ情報を識別するログＩＤとを、文書データとして保存する文書データ保存部と、前記画像データと当該画像データに対応する前記ログ情報とを表示する表示部とを有することを特徴とする画像形成装置が提供される。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、画像処理された文書を容易に特定することができる。これにより、画像データの不正使用や不正を行った者を特定することができるため、不正行為を抑制する効果があり、不正行為を未然に防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、本発明の一実施の形態について図面に基づいて説明する。本実施の形態において、画像処理の対象となるものは、原稿あるいは電子データである。原稿とは、例えばコピーやファックスで送信される、画像が記録された紙である。電子データは、ワープロのデータや、ファックスで受信したデータである。これら画像処理の対象となる原稿と電子データを以下の説明では文書と称する。
【００１２】
また、画像データは、原稿を読み取って得られた電子データと、上述の電子データを含むものとする。従って、画像データを取得することは、原稿をスキャナで読み取ることや、上記電子データをファックスやネットワークを介して受信することを意味する。
【００１３】
図１は、本実施の形態による画像処理システム１の構成を示す図である。図１に示す画像処理システム１は、画像処理装置２と、管理用ＰＣ３と、クライアントＰＣ４と、文書サーバ５と、ログサーバ６と、それらを接続するネットワーク７とを有する。
【００１４】
画像処理装置２は、プリンタ、スキャナ、ファックス、コピーのうちいずれか１つ以上の画像処理機能を有する。画像処理装置２は、原稿から画像データを取得し、取得した画像データを記録する。管理用ＰＣ３は、画像データと後述する文書データの内容と、ログの内容を表示する表示手段として機能する。クライアントＰＣ４は、例えばクライアントＰＣ４に保存されている電子データを印刷するために、画像処理装置２に印刷を要求する。
【００１５】
文書サーバ５は文書データ格納部として機能し、画像データを含む文書データを格納して保存する。ログサーバ６はログ格納部として機能し、ログ情報を格納して保存する。
【００１６】
ネットワーク７は、例えばＬＡＮ回線である。なお、画像処理装置２がファックス機能を有する場合、画像処理装置２に電話回線が接続される。この場合、図示されていない端末から電子データを受信することになるが、以下の説明では、この端末もクライアントＰＣ４に含まれるものとする。
【００１７】
上述の画像処理システム１は、１つの画像処理装置として構成することもできる。近年、画像処理装置の一つである複合機は、表示可能なタッチパネルであるオペレーションパネル及びハードディスクを備えていることが多い。そのような複合機の場合、オペレーションパネルは、管理用ＰＣ３の代わりに表示を行うことができ、ハードディスクは、文書サーバ５とログサーバ６の代わりに文書データとログを保存することができる。
【００１８】
その他、文書サーバ５とログサーバ６を１つのサーバとするなど、構成の組合せは数多く存在する。
【００１９】
次に、図２を用いて画像処理装置２の構成について説明する。画像処理装置２は、コントローラ１０と、ＮＩＣ１１と、ＨＤＤ１３と、操作部１２とを含む。ＨＤＤ１３は、必要に応じて設けられるもので、十分な容量のメモリが搭載されている場合は、本実施の形態において特に必要ではない。
【００２０】
コントローラ１０は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭなどを有し、ソフトウェアに基づいて画像処理装置２の制御を行う。ＮＩＣ１１は、ネットワーク７とのインタフェースカードであり、クライアントＰＣ４から電子データの受信や、クライアントＰＣ４、文書サーバ５、ログサーバ６とのデータのやり取りを制御するために用いられる。操作部１２は、利用者への情報の表示を行うとともに、利用者が操作をすることのできるオペレーションパネルである。ＨＤＤ１３は、一時的なデータの保存に用いられるハードディスクドライブ装置である。上述の文書データやログ情報を保存するためにＨＤＤ１３を用いてもよい。
【００２１】
例えば、画像処理装置２の操作がＮＩＣ１１を介してネットワーク７から送られてくると、操作内容はコントローラ１０に送られる。コントローラ１０は、操作内容に基づいてプリンタ、スキャナ、ファックス、コピー等の画像処理機能を用いて画像生成や画像処理を行う。また、コントローラ１０はＨＤＤ１３に画像データや他のデータを格納したり、ＨＤＤ１３から画像データや他のデータを取り出して処理を行う。そして、コントローラ１０は送られてきた操作内容に対する操作応答や要求された画像データやログ情報等をＮＩＣ１１を介して、ネットワーク７に送信する。操作内容は操作部１２からコントローラ１０に入力することもできる。この場合、コントローラ１０は操作内容に対する操作応答を操作部１２に返し、操作部１２は操作応答に基づいて表示を行う。
【００２２】
次に、図３を参照しながら画像処理装置２のソフトウェア構成について説明する。図３には、アプリケーション２０と、ファイル管理モジュール２１と、ログ管理モジュール２２と、キャプチャモジュール２３とが示されている。
【００２３】
アプリケーション２０は、コピー、ファックス、スキャナ、プリンタのうちのいずれかのアプリケーションであり、ログ生成部として機能する。ログ管理モジュール２２はログ保存部として機能するモジュールであり、アプリケーション２０が生成したログ情報をログサーバ６に転送することでログ情報を記録する。後述のように、ログ管理モジュール２２は、例えばプログラムコードで記述されたログ情報をＸＭＬに変換してから、ログサーバ６に転送することができる。
【００２４】
ファイル管理モジュール２１は、画像データの変換を行なうと共に、画像データを含む文書データの生成を行なう。なお、画像データの変換とは、例えばファックスで送信する場合とコピーする場合の画像データのフォーマットは異なるために、取得した画像データのフォーマット変換することを意味する。
【００２５】
キャプチャモジュール２３は文書データ保存手段として機能し、取得した画像データを文書データとするためにファイル管理モジュール２１に要求を行ない、画像データに書誌情報を付加して文書データを作成して文書サーバ５に転送する。後述のように、キャプチャモジュール２３は書誌情報をＸＭＬで記述して作成することができる。
【００２６】
次に、文書データとログ情報（以下、単にログとも称する）の概要について、図４を参照しながら説明し、その詳細について、図５、６を参照しながら説明する。図４には、文書データ３０と、ログ３３とが示されている。文書データ３０は、画像データ３１と書誌情報３２とを含む。画像データ３１は既に説明したデータであり、図４では複数描かれている。これは、例えばページ単位に画像データ１つが割り当てられた場合の画像データを示すものである。
【００２７】
書誌情報３２は、文書ＩＤとログＩＤと文書名とを含む。文書ＩＤは、文書データを識別するためのＩＤである。ログＩＤは、ログを識別するためのＩＤである。文書名は、文書データの名称である。
【００２８】
次にログ３３について説明する。ログ３３は、ログＩＤと、利用者と、開始時刻と、終了時刻を含む。ログＩＤは、上述したログＩＤである。このように、文書データ３０とログ３３の各々は、ログを識別するためのログＩＤを含む。これにより、文書データ３０とログ３３とが関連付けられる。利用者は、処理を指示した者を示し、これにより利用者が特定される。開始時刻と終了時刻は、それぞれ処理が開始した時刻と、処理が終了した時刻を示す。本実施の形態では、ログ３３はＸＭＬで記述される。
【００２９】
次に、書誌情報３２の詳細を、図５を参照しながら説明する。本実施の形態において、書誌情報３２並びに以下に説明するログＩＤは、ＸＭＬで記述される。しかし、ＸＭＬでの記述に限るものではなく、単なるテキストやバイナリとしてもよい。
【００３０】
図５に示す書誌情報はＸＭＬで記述されており、文字列４１、４２、４３を含んでいる。文字列４１の「VirtualText.doc」は、文書名を示している。文書名は、タグ<nf:documentName>で示される。文字列４２の「00004565465F」は、文書ＩＤを示している。文書ＩＤは、タグ<nf:fileID>で示される。文字列４３の「00000000000007f5」は、ログＩＤを示している。その他、書誌情報には、いかなる画像処理が行なわれたかを示すタグ<nf:application>なども含まれる。
【００３１】
次に、ログの詳細について、図６を参照しながら説明する。図６に示すログ情報はＸＭＬで記述されており、文字列４３、４６、４７、２８、４９を含んでいる。文字列４３は、書誌情報にもあったログＩＤである。文字列４６の「Charlie Schultz」は、処理を指示した利用者のアカウントである。利用者のアカウントはタグ<displayName>で示される。また、文字列４７の「0x0073」は、利用者を特定するためのＩＤである。このＩＤは、タグ<entryId>で示される。
【００３２】
文字列４８の「2004-12-20T12:20:37Z」は、開始時刻を示す。開始時刻は、タグ<pdlStartTime>で示される。また、文字列４９の「2004-12-20T12:35:45Z」は、終了時刻を示す。終了時刻は、タグ<pdlEndTime>で示される。
【００３３】
次に、ログと文書データを関連付ける処理について、図７のシーケンス図を参照しながら説明する。図７は、アプリケーション２０と、ログ管理モジュール２２と、ファイル管理モジュール２１と、キャプチャモジュール２３とで行われる処理を示すシーケンス図である。
【００３４】
ステップＳ１０１で、利用者５０が例えばコピーボタンを押下することでジョブ５２が発生し、原稿がスキャンされる。このジョブ５２は、コピーやファックスなどに応じて発生するものである。ジョブ５２は、ステップＳ１０２で、ファイル管理モジュール２１に画像データ５４を生成させる。画像データ５４は、コピー画像であればコピー用のフォーマットで生成される。ステップＳ１０３で、ジョブ５２は、生成された画像データ５４を利用してコピーを行なう。
【００３５】
次に、ジョブ５２は、ログ管理モジュール２２にログの生成を要求する。ログ管理モジュール２２で、ログを生成する処理であるログ５３が立ち上がる。ログ５３は、ジョブ５２から受け取ったログに関するパラメータからログを転送する処理（ステップＳ１１２）を行う。ログ５３は、ステップＳ１１３でログを転送することでログを記録し、その後、ステップＳ１１４でログを破棄する。
【００３６】
一方、ジョブ５３は、ステップＳ１０５でキャプチャモジュール２３に対して文書データの生成を要求する。キャプチャモジュール２３で、文書データを生成する処理であるキャプチャエントリ５５が立ち上がる。キャプチャエントリ５５は、ステップＳ１０６で、先ほどコピーで用いられた画像データ５４を、保存するための画像データに変換する。この変換により、ステップＳ１０７で新たな画像データ５６が生成される。
【００３７】
キャプチャエントリ５５は、ステップＳ１０８で、画像データ５６に書誌情報を付加する。そして、キャプチャエントリ５５は、画像データ５６を含む文書データを、ステップＳ１０９、１１０で転送することで文書データを記録し、その後、ステップＳ１１１で文書データを破棄する。
【００３８】
上述した処理において、ステップＳ１０４、１０５において、ジョブ５２からログＩＤが通知される。このログＩＤは同じものであり、生成されたログと文書データは、同じログＩＤを有するので、ログと文書データに含まれる画像データが関連付けられる。
【００３９】
次に、画像データの表示について説明する。図８は、ログと画像データを表示した画面を示す図である。画面６０には、ログ情報表示部６１、６２が表示されている。ログ情報表示部６１、６２の各々は、画像データとそのログを表示するものである。ログ情報表示部についてログ情報表示部６１を用いて説明する。
【００４０】
ログ情報表示部６１には、文書名６３と、ログ閲覧ボタン６４と、日付６５と、画像データ６６とが表示される。文書名６３は、画像データを含む文書データの文書名である。ログ閲覧ボタン６４は、ログの詳細を閲覧するためのボタンである。日付６５は、ログがとられた日付を示している。
【００４１】
なお、画面６０では、ログ情報が２つ表示されているが、２つに限らず、１つあるいは３つ以上表示するようにしてもよい。
【００４２】
画面６０において、ログ閲覧ボタン６４を押下すると、図９に示される詳細画面７０が表示される。詳細画面７０には、画像データ６６と、詳細ログ情報７１とが表示される。詳細ログ情報７１には、画像名称と、利用者と、サイズと、倍率と、ジョブ種別と、出力部数と、ジョブ開始日と、ジョブ開始時刻と、ジョブ終了日と、ジョブ終了時刻とが表示されている。また、「>>詳細」をクリックすることで、さらに詳細を表示させることができる。
【００４３】
このように、表示画面には、画像データとともに、その画像データ以外の文書データの内容と、ログの内容が表示される。これにより、処理された日時、利用者、文書名だけではなく、処理された画像データを特定することが可能となる。
【００４４】
ここで、上述の実施の形態では、文書サーバ５に保存される文書データに含まれる書誌情報３２とログサーバ６に保存されるログ３３とはＸＭＬで記述されている。これらデータはＸＭＬに限られず、テキストやバイナリ等の他の記述フォーマットであってもよいが、ＸＭＬを用いることで以下のような効果が得られる。
【００４５】
ログ情報の各項目をＸＭＬで記述する場合、図５や図６に示すように、各項目はタグと称される識別子の間に挾まれる。例えば、図５に示すＸＭＬで記述された書誌情報において、文書名を示す項目は、<nf.documentName>と</nf.documentName>というタグの間に挟まれた「VirtualText.doc」である。ＸＭＬではこのタグを自由に削除したり増やしたりすることができる。すなわち、ＸＭＬで記述することで、プログラムを変更せずにログ情報中の管理項目を増やしたり、減らしたりすることができる。
【００４６】
本実施の形態では、上述のＸＭＬの特徴を利用して、例えばログ管理機能をバージョンアップした場合でも、旧バージョンの装置と新バージョンの装置とを同じシステム内に混在させて同時にログ管理を行うことができる。
【００４７】
例えば、新バージョンのログ管理機能に対応した画像処理装置と、旧バージョンのログ管理機能に対応した画像処理装置がシステム内に混在している場合を考える。ここで、図１０に示すように、旧バージョンでは、ログ管理項目には「操作者」が設けられておらず、新バージョンにおいて「操作者」がログ管理項目の一つとしえて加えられているものとする。この場合、ログサーバ６に保存されるログにおいて、新バージョンの画像処理装置で処理された文書ＡＡのログには操作者の項目が存在するが、旧バージョンの画像処理装置で処理された文書ＢＢのログには操作者の項目が存在しない。
【００４８】
上述の環境において、システム内で新バージョンのログ管理機能を有するクライアントＰＣでログを引き出して見る場合、文書ＡＡのログには操作者「ＸＸＸ」が表示され、文書ＢＢのログには操作者が表示されずに「不明」と表示される。一方、システム内で旧バージョンのログ管理機能を有するクライアントＰＣでログを引き出して見る場合、文書ＡＡのログには操作者の項目自体が表示されず、同様に文書ＢＢのログにも操作者の項目は表示されない。
【００４９】
このように、ログ情報中の管理項目を変更しても、旧バージョンのクライアントＰＣは旧バージョンのままで新バージョン対応の画像処理装置により処理された文書を管理することができ、且つ新バージョンのクライアントＰＣは新バージョンのままで旧バージョン対応の画像処理装置により処理された文書を管理することができる。
【００５０】
また、同様に、ログサーバ６に保存するログ情報を、新バージョンと旧バージョンでの共通項目だけとして圧縮することができる。あるいは、ログの詳細中の項目を間引いて圧縮することができる。これにより、ログサーバ６に保存するログのサイズを小さくすることができ、ログサーバ６の容量を低減したり、より多くのログを保存することができるようになる。
【００５１】
図１１は、ログサーバ６に保存するログの圧縮の例を示す図である。新バージョンによるログ情報は、ドキュメント名、操作者、日時、ログ詳細Ａを含んでいるが、旧バージョンによるログ情報はドキュメント名、日時、ログ詳細Ｂを含んでいるものとする。そこで、新バージョンによるログ情報及び旧バージョンによるログ情報の各々からいくつかの項目を間引いてログの項目を統一し、新バージョンでも旧バージョンでも同じ項目に統一したログを作成して、ログサーバ６に保存する。図１１では、統一したログは、ドキュメント名、日時、ログ詳細Ｍを含んでいる。すなわち、新バージョンにしかない操作者の項目は削除され、ログ詳細Ａ及びＢは、それらの共通項目だけからなるログ詳細Ｍとされている。
【００５２】
以上のように、ログサーバ６に保存するログを圧縮することで、ログサーバ６により多くのログを保存したり、ログサーバ６の容量を小さくすることができる。一方、文書サーバ５に保存する文書データについても、なるべく保存量を低減する必要がある。
【００５３】
ここで、例えば同胞通信のように、同じ画像を複数の相手先に送信する場合、複数の相手先に対応した複数の文書データ３０が作成され、文書サーバ５に保存される。これら複数の文書データ３０は同じ画像データ３１を含むこととなる。そこで、同胞通信のような場合、図１２に示すように、同胞通信のジョブとして親ログ３３Ａを設け、親ログ３３Ａに関連付けられた子ログ３３Ｂを複数の相手先のそれぞれに対応して設ける。そして、文書サーバ５に保存する文書データとしては、書誌情報として親ログ３３ＡのログＩＤを含む文書データのみとする。ログサーバ６には、親ログ３３Ａとこれに関連付けられた子ログ３３Ｂを保存する。すなわち、子ログ３３Ｂの各々に親ログ３３ＡのＩＤを含めることで、親ログ３３Ａと子ログ３３Ｂとが関連付けられる。これにより、同じ画像データであるが、書誌情報の一部が異なるだけの文書データを文書サーバ５に保存する必要がなくなり、文書サーバ５に保存する文書データの量を低減することができる。
【００５４】
図１３は、親子関係を有するジョブのログの詳細を示す図である。図１３において、符号８０で示す<jobParent>は親ジョブであることを表すタグである。符号８１で示す<logId/>はログＩＤを表すタグである。符号８２で示す<displayName>は表示名を表すタグである。符号８３で示す<entryId>は操作者のＩＤを表すタグである。符号８４で示す<jobSource>は子ジョブのうち、画像生成のジョブを表すタグである。符号８５で示す<parentLogLogId>は親ジョブのログＩＤを表すタグであり、親ジョブがあることを表す。符号８６で示す<subLogId>は子ジョブのＩＤを表すタグである。符号８７で示す<jobDestination>は子ジョブのうちの画像を利用するジョブを表すタグである。
【００５５】
文書データは画像データを含むため、文書データのサイズは大きく、文書サーバ５にも非常に大きな容量が要求される。本発明は、画像データの不正使用や不正を行った者を特定することができるという機能があることで、不正行為を抑制する効果を狙ったものである。不正行為を抑制するうえにおいて、全てのジョブを記録しなくても、サンプリングにより抜き取ったジョブにのみログをとることとしても、抑制の効果は十分にある。例えば、不正行為をしようとする者を含めて、管理者以外にはサンプリングでの抜き取りでログをとることを通知しないこととする。あるいは、サンプリングであると知っていても、不正行為をする者は、そのジョブがサンプリングされるかもしれないと考えるため、不正行為を行うことを躊躇する。
【００５６】
以上のように、抜き取ったジョブのみについて画像データとログ情報を保存することで、文書サーバ５とログサーバ６に保存するデータ量を非常に低減することができる。
【００５７】
なお、サンプリングでログをとるか、あるいは全数のログをとるかを切り換え可能にしておいたり、サンプリングにおける抜き取り確率（頻度）を変更可能としておけば、文書サーバ５とログサーバ６に保存するデータ量を低減しながら、効果的に不正行為を抑制することができる。例えば、不正行為が起きやすい時間帯や場所において、サンプリングの抜き取り頻度を上げたりすることとしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５８】
【図１】本発明の一実施の形態による画像処理システムを示す図である。
【図２】画像処理装置の構成を示す図である。
【図３】画像処理装置のソフトウェア構成を示す図である。
【図４】文書データとログを示す図である。
【図５】書誌情報の詳細を示す図である。
【図６】ログの詳細を示す図である。
【図７】ログと文書データを関連付ける処理のシーケンス図である。
【図８】ログと画像データを表示した画面を示す図である。
【図９】詳細画面を示す図である。
【図１０】ログ管理機能のバージョンが異なる場合のクライアントでの表示例を示す図である。
【図１１】ログサーバに保存するログの圧縮の例を示す図である。
【図１２】文書データと親子関係を有するログを示す図である。
【図１３】親子関係を有するジョブのログの詳細を示す図である。
【符号の説明】
【００５９】
１  画像処理システム
２  画像処理装置
３  管理用ＰＣ
４  クライアントＰＣ
５  文書サーバ
６  ログサーバ
７  ネットワーク
１０  コントローラ
１１  ＮＩＣ
１２  操作部
１３  ＨＤＤ
２０  アプリケーション
２１  ファイル管理モジュール
２２  ログ管理モジュール
２３  キャプチャモジュール
３０  文書データ
３１、５４、５６  画像データ
３２  書誌情報
３３  ログ
３３Ａ  親ログ
３３Ｂ  子ログ
４１、４２、４３、４６、４７、４８、４９  文字列
５０  利用者
５２  ジョブ
５３  ログ
５５  キャプチャエントリ
６０  画面
６１、６２  ログ情報表示部
６３  文書名
６４  ログ閲覧ボタン
６５  日付
７０  詳細画面
７１  詳細ログ情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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