(57)【要約】  【課題】電話帳データの表示に要する時間を短縮するとともに、容易に電話帳データを新規登録することができるネットワークファクシミリ装置を提供する。  【解決手段】クライアントパソコンからＨＴＴＰのPostコマンドを受信し、受信したPostコマンドが電話帳データの表示要求であった場合、ネットワークボードの電話帳情報管理部から宛先情報が登録済みの短縮番号のみの電話帳情報を抽出した（ステップ101〜107）後、抽出した電話帳情報をパソコンに転送する（ステップ108）。このように、宛先情報が登録済みの短縮番号のみの電話帳情報がパソコンに送信されて表示され、宛先情報が未登録の短縮番号の情報は表示されないので、表示に要する時間を短縮することができる。  【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
端末装置と通信ネットワークを介して接続されるネットワークファクシミリ装置であって、
宛先情報と登録番号よりなる電話帳データを記憶する電話帳記憶手段と、端末装置から電話帳情報表示が指示されたとき、宛先情報登録済みの番号のみの電話帳情報を上記端末装置に送信する制御手段とを備えたことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１に記載されたネットワークファクシミリ装置において、
上記端末装置から上記電話帳記憶手段に新規登録指示がなされたとき、登録番号が指定されていなければ、上記制御手段が、空いている登録番号で最も小さい番号に入力された宛先情報を登録することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載されたネットワークファクシミリ装置において、
上記電話帳記憶手段が共有電話帳データと個人毎の電話帳データを記憶し、電話帳情報表示時に共有電話帳データの下部に個人電話帳データが表示されることを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はパーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）などの端末装置とＬＡＮなどの通信ネットワークを介して接続されるネットワークファクシミリ装置に関し、特に、端末装置に宛先情報を送信したり、端末装置から新規宛先情報を登録することが可能なネットワークファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近時、オフィスなどにおいて、ファクシミリスステムが普及してきており、データ通信上有益な役割を果たしている。このようなシステムは、例えば、ＬＡＮなどの通信ネットワークにより、ネットワークファクシミリ装置や端末装置いわゆるクライアントパソコンなどを接続して構成されており、ネットワークファクシミリ装置は、ファクシミリ受信したデータをクライアントパソコンに転送したり、クライアントパソコンから転送先を指定したデータを受信すると、受信したデータを指定された転送先に送信するようになっている。
【０００３】
一方、ネットワークファクシミリ装置は、ウェブブラウザ機能を有するネットワークボードを備え、端末装置のウェブブラウザ画面からこのネットワークボードに相手先ファクス番号や相手先メールアドレス等の宛先情報を電話帳として登録し、送信時にネットワークボードの電話帳を呼出して宛先情報を端末装置の表示部に表示し、表示された宛先情報から所望の宛先を選択して、送信を行うことができるようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平１１−２０５５６９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記のように、従来のネットワークファクシミリ装置では、ネットワークボードに電話帳データを登録できるが、この電話帳には数千件の電話帳データを登録することができ、各データに短縮番号が割り当てられている。そして、端末装置に電話帳データを表示する場合、未登録の短縮番号も表示されるので、表示に時間がかかるとともに、希望のデータを表示させるには、表示画面で何度も「次ページ」表示操作を行わなければならないという問題があった。
また、電話帳データの新規登録時には、空いている短縮番号を確認して新規データをその短縮番号に登録しなければならず、登録が面倒であるという問題もあった。
【０００５】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、電話帳データの表示に要する時間を短縮するとともに、容易に電話帳データを新規登録することができるネットワークファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明のネットワークファクシミリ装置は、端末装置と通信ネットワークを介して接続されるネットワークファクシミリ装置であって、宛先情報と登録番号よりなる電話帳データを記憶する電話帳記憶手段と、端末装置から電話帳情報表示が指示されたとき、宛先情報登録済みの番号のみの電話帳情報を上記端末装置に送信する制御手段とを備えたことを特徴とする。
【０００７】
また、請求項２に係る発明のネットワークファクシミリ装置は、請求項１に記載されたネットワークファクシミリ装置において、上記端末装置から上記電話帳記憶手段に新規登録指示がなされたとき、登録番号が指定されていなければ、上記制御手段が、空いている登録番号で最も小さい番号に入力された宛先情報を登録することを特徴とする。
【０００８】
さらに、請求項３に係る発明のネットワークファクシミリ装置は、請求項１または請求項２に記載されたネットワークファクシミリ装置において、上記電話帳記憶手段が共有電話帳データと個人毎の電話帳データを記憶し、電話帳情報表示時に共有電話帳データの下部に個人電話帳データが表示されることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
請求項１に係る発明のネットワークファクシミリ装置によれば、端末装置から電話帳情報表示が指示されたとき、宛先情報登録済みの番号のみの電話帳情報が端末装置に表示され、宛先情報未登録の番号の電話帳情報は表示されないので、表示に要する時間を短縮できるとともに、所望の電話帳データを容易に得ることができる。
【００１０】
また、請求項２に係る発明のネットワークファクシミリ装置によれば、端末装置から電話帳データの新規登録指示を行った場合、登録番号が指定されていなければ、空いている番号で最も小さい番号に入力した宛先情報が登録されるので、空いている登録番号を調べる必要がなく、容易に電話帳データを登録することができる。
さらに、請求項３に係る発明のネットワークファクシミリ装置によれば、電話帳情報表示時に共有電話帳データの下部に個人電話帳データが表示されるので、必要な電話帳データを簡単に表示することができる。
【実施例】
【００１１】
以下、本発明のネットワークファクシミリ装置をネットワーク複合機に適用した実施例について説明する。図１はネットワーク複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はネットワーク複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１２】
図１に示すネットワーク構成図において、１はネットワーク複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網である。ネットワーク複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。また、このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、ネットワーク複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。
【００１３】
図２はネットワーク複合機１の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、図に示すように、ネットワーク複合機１はＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ネットワークボード２１及びＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２２から構成され、各部がバス２３を介して接続されている。
【００１４】
ＣＰＵ１１はバス２３を介してネットワーク複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はネットワーク複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。
【００１５】
表示・操作部１４は、ネットワーク複合機の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、ネットワーク複合機を操作するための複数のキーよりなり、読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
【００１６】
また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべき画像データまたは受信した画像データあるいは読取部１５で読み取った画像データを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコンから送信されたプリントデータをプリントアウトする。
【００１７】
コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００１８】
モデム１９はバス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。
【００１９】
ネットワークボード２１は、パソコン２、３、４等のモニタ画面あるいは表示・操作部１４の操作部から入力されたファクス番号やメールアドレス等の宛先情報を記憶するとともに、ネットワーク複合機１本体からの操作によるファクス送信画像、スキャン画像、ファクス／メール受信の配信画像等の画像を記憶・保存する。
また、ＬＡＮインターフェース２２はＬＡＮ６に接続され、インターネット網７からの信号を受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００２０】
ネットワーク複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。また、ファクシミリ受信時には、受信した画像データがモデム１９で復調され、画像メモリ１６に蓄積された後、コーデック１８で復号されて記録部１７により印刷される。  
【００２１】
一方、ネットワークボード２１は図３の機能ブロック図に示すように、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１、ＨＴＴＰＤ制御部３２、ホームページ管理部３３、文書管理部３４、電話帳情報管理部３５からなり、これらの各部は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等のメモリ、磁気ディスク（ハードディスク）記憶装置等により構成されている。
【００２２】
ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１はＴＣＰ（Transmission  Control  Protocol）／ＩＰ（Internet  Protocol）を制御し、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１によるデータストリーム転送機能を用いてＨＴＴＰＤ（Hyper  Text  Transfer  Protocol  Deamon）機能に対する処理を実行し、パソコン２、３、４等のＷＷＷ（World  Wide  Web）ブラウザからの要求を処理する。
なお、ＨＴＴＰＤはＨＴＴＰサーバの機能を提供するデーモンで、ＵＮＩＸ（登録商標）オペレーティング・システム上でウェブサーバを運用する際に使われるものである。
【００２３】
また、ホームページ管理部３３は、ＨＴＴＰＤ制御部３２からのホームページ要求に対応してホームページファイルをＨＴＴＰＤ制御部３２に出力し、文書管理部３４はネットワーク複合機１本体からの操作によるファクス送信文書、スキャン文書、ファクス／メール受信の配信文書等の文書を記憶・保存するととともに、ＨＴＴＰＤ制御部３２からの要求に応じて保存文書の一覧情報をＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）形式のファイルに変換してＨＴＴＰＤ制御部３２に出力し、かつ、ＨＴＴＰＤ制御部３２から入力された情報を解析して、保存文書の転送、削除等の処理を行う。
さらに、電話帳情報管理部３５はパソコン２、３、４等のモニタ画面あるいは表示・操作部１４の操作部から入力されたファクス番号やメールアドレス等の宛先情報を記憶・管理する。
【００２４】
このネットワークシステムでは、ユーザがパソコン２、３、４等からネットワーク複合機１のネットワークボード２１の電話帳情報管理部３５に登録された電話帳データを閲覧することができるようになっており、以下、ユーザが電話帳データを閲覧する場合の作用について説明する。
ユーザがＷＷＷブラウザを起動し、例えば、パソコン２のモニタ画面に表示されたＷＷＷブラウザ画面において、ネットワーク複合機１のＩＰアドレスを指定してアクセスを行うと、ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２がこれを検知し、ホームページ管理部３３からＨＴＭＬで記述されたホームページファイルを読み出し、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１、ＬＡＮインターフェース２２、ＬＡＮ６を介してパソコン２に転送する。
【００２５】
そして、ユーザがこのホームページから電話帳データ表示を選択して指示すると、この電話帳データ表示要求がＬＡＮ６を介してネットワーク複合機１に転送され、ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２がこれを検知する。
以下、この電話帳データ表示要求を受信した場合のネットワークボード２１の作用を図４のフローチャートにより説明する。
【００２６】
ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２は、常時、図４のフローチャートに示すプログラムを実行しており、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１を介してパソコン２、３、４等からＨＴＴＰのPostコマンドを受信したか否かを判定している（ステップ１０１）。そして、例えば、パソコン２からＨＴＴＰのPostコマンドを受信したと判定すると、ＨＴＴＰＤ制御部３２は送信元のＩＰアドレスとポート番号を記憶部（図示せず）に記憶した（ステップ１０２）後、受信したPostコマンドが電話帳データの表示要求か否かを判定する（ステップ１０３）。
【００２７】
なお、PostコマンドはＨＴＭＬのフォームに記述された内容をウェブサーバに送信する際のコマンドの一つで、Postを指定した場合、フォームに記述された内容はＵＲＬに直接現れないので、ＵＲＬ長の制限に収まらないような長いデータも送信でき、送信された内容がユーザの目に触れたり、履歴として残ったりすることがない。
【００２８】
受信したPostコマンドが電話帳データの表示要求でないと判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２はその他の処理を実行し（ステップ１０４）、電話帳データの表示要求であると判定した場合、電話帳情報管理部３５に電話帳の登録エリアがあるか否かを判定し（ステップ１０５）、電話帳の登録エリアがないと判定した場合、パソコン２に電話帳が登録されていない旨を通知することによりエラーレスポンスを行う（ステップ１０６）。
一方、ステップ１０５で電話帳の登録エリアがあると判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、電話帳情報管理部３５から宛先情報が登録済みの短縮番号のみの電話帳情報を抽出した（ステップ１０７）後、抽出した電話帳情報を、ステップ１０２で記憶した送信元、すなわち、パソコン２に転送する（ステップ１０８）。
【００２９】
これにより、パソコン２のモニタ画面に図５に示すネットワークボード宛先表が表示される。
このように、パソコン２、３、４等から電話帳表示を指示したとき、宛先情報が登録済みの短縮番号のみの電話帳情報がパソコンに送信されて表示され、宛先情報が未登録の短縮番号の情報は表示されないので、表示に要する時間を短縮できるとともに、所望の電話帳データを容易に得ることができる。
【００３０】
図５の表示画面の例では、ネットワークボードの電話帳の宛先表が表示されているが、「本体宛先表」のインデックスをクリックすることにより、ネットワーク複合機１のＲＡＭ１３に記憶されている本体の電話帳の宛先表を表示することができ、また、「ボードグループ」を選択することにより、ネットワークボード２１の電話帳情報管理部３５に登録されているグループ毎の電話帳の宛先表を表示することができる。
【００３１】
また、いずれかの短縮番号のチェックボックスをチェックして選択し、「削除」をクリックすることにより、選択した短縮番号の電話帳データを削除することができ、「インポート」をクリックすることにより、他のファイルの電話帳データを取り込むことができる。
さらに、短縮番号を選択し、「エクスポート」をクリックすることにより、選択した短縮番号の電話帳データを外部のファイル等に出力することができ、「全てのデータをエクスポート」をクリックすることにより、ネットワークボード２１の電話帳データをすべて他のファイルに転送することができる。
【００３２】
また、「新規作成」をクリックすると、図６に示すネットワークボード宛先設定画面が表示され、電話帳データを新規に登録することができる。
このネットワークボード宛先設定画面では、図６に示すように、「番号」、「名前」、「名前読み仮名」、「会社名」、「会社名読み仮名」、「部署名」、「郵便番号」、「都道府県」、「市区町村」、「番地」、「電話番号」、「ファクス番号」、「メールアドレス」を入力することができる。
また、「番号」入力欄の右端で「個人」、「共有」を選択することにより、個人電話帳または共有電話帳への新規登録を選択することが可能である。
なお、「番号」欄を０にして、「設定」ボタンをクリックした場合、電話帳データの新規登録要求がネットワークボード２１に送信され、ネットワークボード２１が最小の登録可能な短縮番号を自動的に付与する。
【００３３】
以下、ユーザが図６に示すネットワークボード宛先設定画面で必要事項を入力した後、「設定」ボタンをクリックした場合のネットワークボード２１の作用を図７のフローチャートにより説明する。
ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２は、常時、図７のフローチャートに示すプログラムを実行しており、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１を介してパソコン２、３、４等からＨＴＴＰのPostコマンドを受信したか否かを判定している（ステップ２０１）。そして、例えば、パソコン３からＨＴＴＰのPostコマンドを受信したと判定すると、ＨＴＴＰＤ制御部３２は送信元のＩＰアドレスとポート番号を記憶部（図示せず）に記憶した（ステップ２０２）後、受信したPostコマンドが電話帳データ新規登録要求か否かを判定する（ステップ２０３）。
【００３４】
受信したPostコマンドが電話帳データ新規登録要求でないと判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２はその他の処理を実行し（ステップ２０４）、電話帳データ新規登録要求であると判定した場合、電話帳管理部３５に電話帳の登録エリアがあるか否かを判定し（ステップ２０５）、電話帳の登録エリアがないと判定した場合、パソコン３に電話帳が登録されていない旨を通知することによりエラーレスポンスを行う（ステップ２０６）。また、ステップ２０５で電話帳の登録エリアがあると判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、パソコン３からの送信データが共有電話帳への新規登録データか否かを判定する（ステップ２０７）。
【００３５】
パソコン３からの送信データが共有電話帳への新規登録データであると判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、パソコン３からの宛先データの指定された短縮番号が０か否かを判定し（ステップ２０８）、指定された短縮番号が０でないと判定した場合、指定された短縮番号で宛先の入力データを共有電話帳データとして電話帳管理部３５に登録する（ステップ２０９）。
また、ステップ２０８で指定された短縮番号が０であると判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、短縮番号のうち使用されていない最小番号をサーチし、検索した最小の短縮番号で宛先の入力データを共有電話帳データとして電話帳管理部３５に登録する（ステップ２１０）。
【００３６】
一方、ステップ２０７でパソコン３からの送信データが個人電話帳への新規登録データであると判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、パソコン３からの宛先データの指定された短縮番号が０か否かを判定し（ステップ２１１）、指定された短縮番号が０でないと判定した場合、指定された短縮番号で宛先の入力データを個人電話帳データとして電話帳管理部３５に登録する（ステップ２１２）。
また、ステップ２１１で指定された短縮番号が０であると判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、短縮番号のうち使用されていない最小番号をサーチし、検索した最小の短縮番号で宛先の入力データを個人電話帳データとして電話帳管理部３５に登録する（ステップ２１３）。
【００３７】
そして、ステップ２０９、２１０、２１２、２１３のいずれかで宛先の入力データを電話帳管理部３５に登録すると、ＨＴＴＰＤ制御部３２は登録済みの電話帳一覧リストをレスポンスデータとして、ステップ２０２で記憶した送信元、すなわち、パソコン３に送信する（ステップ２１４）。
これにより、パソコン３のモニタ画面に図８に示すように、新規登録された宛先情報が追加されたネットワークボード宛先表が表示される。なお、パソコン３のユーザが個人電話帳を作成していた場合には、共有電話帳の宛先データの下に個人電話帳の宛先データが表示される。
【００３８】
以上のように、パソコン２、３、４等から電話帳データの新規登録指示を行ったとき、短縮番号を指定しなければ、空いている短縮番号で最も小さい短縮番号に自動的に登録されるので、空いている短縮番号を調べる必要がなく、容易に電話帳データを登録することができる。
また、ユーザが個人電話帳を作成していた場合には、共有電話帳の下に個人電話帳が表示されるので、所望の電話帳データを簡単に表示することができる。
【００３９】
なお、上記の実施例では、新規登録画面で、名前、会社名、ファクス番号、メールアドレス等を入力できるようにしたが、その他の様々な情報を入力できるようにすることもでき、また、上記の実施例では、本発明のネットワークファクシミリ装置をネットワーク複合機に適用した例について説明したが、メール機能を持たない通常のファクシミリ装置にも本発明を適用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００４０】
【図１】ネットワーク複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】ネットワーク複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】ネットワークボードの構成を示す機能ブロック図である。
【図４】電話帳情報の表示要求があった場合のネットワークボードの作用を示すフローチャートである。
【図５】ネットワークボード宛先表表示画面の一例を示す図である。
【図６】ネットワークボード宛先の新規作成画面の一例を示す図である。
【図７】電話帳へのデータ新規登録時のネットワークボードの作用を示すフローチャートである。
【図８】新規データが追加されたネットワークボード宛先表表示画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００４１】
１  ネットワーク複合機
２、３、４  パソコン
５  ＰＳＴＮ
６  ＬＡＮ
７  インターネット網
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＯＭ
１３  ＲＡＭ
１４  表示・操作部
１５  読取部
１６  画像メモリ
１７  記録部
１８  コーデック
１９  モデム
２０  ＮＣＵ
２１  ネットワークボード
２２  ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ
２３  バス
３１  ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部
３２  ＨＴＴＰＤ制御部
３３  ホームページ管理部
３４  文書管理部
３５  電話帳情報管理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2007013239.tif 000009
【図８】
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