(57)【要約】【課題】専用のソフトウェアを通信装置に備えることなく、データの着信を該通信装置へ通知し、該データを送信することができるデータ送信装置を提供する。【解決手段】複数のデータ及び該複数のデータ夫々の送信先を示す送信先情報を取得し、該送信先情報に基づいて前記データを送信するデータ送信装置に、前記データのメタデータを取得する手段と、前記送信先情報が示す一の送信先に係る前記データのＵＲＩ及びメタデータを特定する手段と、特定されたＵＲＩ及びメタデータを含みＸＭＬで記述された情報を前記一の送信先へ送信する送信手段とを備え、ＵＲＩを受信した場合、該ＵＲＩに係るデータを送信するように構成する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のデータ及び各データの送信先を示す送信先情報を取得し、該送信先情報に基づいて前記データを送信するデータ送信装置において、
前記送信先情報が示す一の送信先に係る各データのＵＲＩを特定する特定手段と、
該特定手段が特定したＵＲＩを含む情報を前記一の送信先へ送信する送信手段と
を備えることを特徴とするデータ送信装置。
【請求項２】
ＵＲＩを受信する受信手段と、
該受信手段がＵＲＩを受信した場合、該ＵＲＩに係るデータを送信する手段と
を備えることを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
【請求項３】
前記データのメタデータを取得するようにしてあり、
前記送信先情報が示す一の送信先に係る各データのメタデータを特定するメタデータ特定手段を備え、
前記送信手段は、
前記メタデータ特定手段が特定したメタデータを含む情報を前記一の送信先へ送信する手段を備える
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のデータ送信装置。
【請求項４】
一の送信先が認証されていることを示す認証済データを記憶する記憶手段を備え、
前記送信手段は、
前記記憶手段が認証済データを記憶している場合、前記特定手段が特定したＵＲＩを含む情報を前記一の送信先へ送信するようにしてある
ことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか一つに記載のデータ送信装置。
【請求項５】
ＸＭＬで記述された前記情報を生成する生成手段を備え、
前記送信手段は、
前記生成手段が生成した情報を送信するようにしてある
ことを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれか一つに記載のデータ送信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ及び該データの送信先を示す送信先情報を取得し、取得した送信先情報が示す送信先へ前記データのＵＲＩ（Uniform Resource Identifier）を送信するデータ送信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
インフォメーションサーバ機能を有する複合機が提案されている。該複合機は、メール、文書ファイルなどのデータ及び該データの送信先を示す送信先情報を記憶する記憶装置を備えており、新規のデータを取得した場合、該データを記憶装置に記憶すると共に、その旨及び送信先情報をネットワークを介して複数の通信装置へブロードキャスト送信する。例えば、ＵＤＰ／ＩＰにてブロードキャスト送信する。
【０００３】
各通信装置は、受信した送信先情報に基づいて通知の要否を判定し、要と判定した場合、ポップアップメニューを表示して、新規のデータがある旨を報知する。また、通信装置は、データを取得するために、所定のデータ要求信号を複合機へ送信する。
そして、複合機は、データ要求信号に応じて、記憶装置が記憶しているデータを要求元へ送信する。
【特許文献１】特開２００５−１９６６１３号公報
【特許文献２】特開２００５−１９８１３９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来のデータ送信装置において送信対象のデータを記憶した旨を各送信先へ個別に通知するためには、通知の要否を判定してポップアップメニューを表示するための専用のソフトウェアを各通信装置にインストールする必要がある。従って、前記ソフトウェアがインストールされていない通信装置へは個別に送信対象のデータを記憶した旨を通知することができず、汎用性に欠けるという問題があった。
【０００５】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、送信すべきデータの所在を示すＵＲＩを送信先毎に仕分けて送信するように構成することにより、前記ソフトウェアがインストールされていない通信装置に対しても、送信対象のデータを記憶した旨及び該データの所在をＵＲＩによって個別に通知することができるデータ送信装置を提供することを目的とする。
【０００６】
本発明の他の目的は、ＵＲＩを受信し、受信したＵＲＩに係るデータを送信するように構成することにより、ＵＲＩに係るデータを取得するための汎用ソフトウェアがインストールされた通信装置へ前記データを送信することができるデータ送信装置を提供することにある。
【０００７】
本発明の他の目的は、送信対象のデータに関するメタデータを含む情報を送信先へ送信するように構成することにより、データの要否を判断するためのメタデータを受信者に与えることができるデータ送信装置を提供することにある。
【０００８】
本発明の他の目的は、一の送信先が認証されている場合、該一の送信先に係るデータのＵＲＩを、前記一の送信先へ送信するように構成することにより、データ送信装置にユーザ登録されている各ユーザへ送信対象のデータを記憶した旨及び該データの所在をＵＲＩによって通知することができるデータ送信装置を提供することにある。
【０００９】
本発明の他の目的は、ＸＭＬ（eXtensible Markup Language）で記述された前記情報を生成し、送信するように構成することにより、ＸＭＬで記述された情報を受信及び解釈可能なソフトウェア、例えばＲＳＳ（RDF Site Summary）リーダを用いてＵＲＩを受信者が取得及び確認することができるデータ送信装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明に係るデータ送信装置は、複数のデータ及び各データの送信先を示す送信先情報を取得し、該送信先情報に基づいて前記データを送信するデータ送信装置において、前記送信先情報が示す一の送信先に係る各データのＵＲＩを特定する特定手段と、該特定手段が特定したＵＲＩを含む情報を前記一の送信先へ送信する送信手段とを備えることを特徴とする。
【００１１】
本発明にあっては、特定手段は、送信先情報が示す一の送信先に係るデータ、即ち該一の送信先へ送信すべきデータのＵＲＩを特定する。そして、送信手段は、特定手段によって特定されたＵＲＩを含む情報を前記一の送信先へ送信する。
同様に、他の送信先に係るデータのＵＲＩを特定手段が特定した場合、送信手段は、該ＵＲＩを含む情報を前記他の送信先へ送信する。
従って、送信先毎に、送信対象であるデータのＵＲＩを仕分けて送信することができる。
【００１２】
本発明に係るデータ送信装置は、ＵＲＩを受信する受信手段と、該受信手段がＵＲＩを受信した場合、該ＵＲＩに係るデータを送信する手段とを備えることを特徴とする。
【００１３】
本発明にあっては、受信手段は、外部の通信装置から送信されたＵＲＩを受信する。そして、データ送信装置は、受信したＵＲＩに係るデータ、つまりＵＲＩで特定されたデータを送信する。
従って、通信装置は、ＵＲＩによって送信対象のデータを取得することができる。
【００１４】
本発明に係るデータ送信装置は、前記データのメタデータを取得するようにしてあり、前記送信先情報が示す一の送信先に係る各データのメタデータを特定するメタデータ特定手段を備え、前記送信手段は、前記メタデータ特定手段が特定したメタデータを含む情報を前記一の送信先へ送信する手段を備えることを特徴とする。
【００１５】
本発明にあっては、送信対象のデータに関するメタデータ、例えば送信対象であるデータのタイトル、データ取得日時等の情報を有するメタデータを取得し、メタデータ特定手段は、一の送信先に係るデータのメタデータを特定する。
そして、送信手段は、メタデータ特定手段によって特定されたメタデータをＵＲＩと共に送信する。
従って、送信対象のデータの概要をメタデータによって受信者に通知することができる。
【００１６】
本発明に係るデータ送信装置は、一の送信先が認証されていることを示す認証済データを記憶する記憶手段を備え、前記送信手段は、前記記憶手段が認証済データを記憶している場合、前記特定手段が特定したＵＲＩを含む情報を前記一の送信先へ送信するようにしてあることを特徴とする。
【００１７】
本発明にあっては、一の送信先が認証されていることを示す認証済データを記憶手段が記憶している場合、送信手段は、認証された一の送信先へＵＲＩを送信する。
従って、認証されている各送信先へ送信対象のデータの所在を示すＵＲＩを送信することができる。
【００１８】
本発明に係るデータ送信装置は、ＸＭＬで記述された前記情報を生成する生成手段を備え、前記送信手段は、前記生成手段が生成した情報を送信するようにしてあることを特徴とする。
【００１９】
本発明にあっては、生成手段は、ＸＭＬで記述された情報を生成する。そして、送信手段は、生成手段が生成した情報を送信する。
従って、ＸＭＬで記述された情報を受信及び解釈可能な通信装置に、送信対象のデータのＵＲＩを取得させ、表示させることができる。
【発明の効果】
【００２０】
本発明にあっては、専用のソフトウェアがインストールされていない通信装置に対しても、送信対象のデータを記憶した旨及び該データの所在をＵＲＩによって個別に通知することができる。
【００２１】
本発明にあっては、ＵＲＩに係るデータを取得するための汎用ソフトウェアがインストールされた通信装置へ前記データを送信することができる。
【００２２】
本発明にあっては、データの要否を判断するためのメタデータを受信者に与えることができる。
【００２３】
本発明にあっては、データ送信装置にユーザ登録されている各ユーザへ送信対象のデータを記憶した旨及び該データの所在をＵＲＩによって通知することができる。
【００２４】
本発明にあっては、ＸＭＬで記述された情報を受信及び解釈可能なソフトウェア、例えばＲＳＳリーダを用いてＵＲＩを受信者が取得及び確認することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
図１は、本発明の実施の形態に係るデータ送信システムの構成を示すブロック図である。
実施の形態に係るデータ送信システムは、インフォメーションサーバ機能、スキャナ機能などを備える複合機１、及び複数の通信装置３ａ，３ｂ，３ｃ，．．．から構成されており、複合機１は、送信対象であるデータの所在を示すＵＲＩを送信先毎に仕分けて送信するように構成されている。
【００２６】
複合機１は、ＣＰＵを有する制御部１１、原稿を読み取り、原稿画像のデータを取得する読取部１３、取得した画像のデータを一時的に蓄積する画像メモリ１６を備えており、制御部１１は、バス２６を介してデータの取得を制御することで、スキャナ機能を実現するように構成されている。
【００２７】
バス２６には、ＲＯＭ１８及びＲＡＭ２０が接続されている。ＲＯＭ１８は、フラッシュメモリからなり、複合機１の動作に必要な各種制御プログラムを格納している。制御部１１は、ＲＯＭ１８に格納されている制御プログラムをＲＡＭ２０に読み出して実行することにより、複合機１のスキャナ機能、インフォメーションサーバ機能、データを各通信装置３ａ，３ｂ，３ｃ，．．．と共有するためのＣＩＦＳ(Common Internet File System)サーバ機能等の各種機能を実現する。
【００２８】
読取部１３は、原稿に光を照射する光源、原稿で反射された反射光を電気信号に変換するラインＣＣＤ等の光電変換素子、該光電変換素子で得られたアナログの電気信号をデジタルのデータにＡ／Ｄ変換するＡ／Ｄ変換器を備えており、Ａ／Ｄ変換器は、Ａ／Ｄ変換したデータを画像メモリ１６に与える。
【００２９】
また、バス２６には、データの送信先、タイトル、送信元などを受け付けるための操作部１９、表示部１７、時計部２３及び記憶装置２４が接続されている。
表示部１７は、複合機１の動作状態、複合機１を操作するためのソフトキーを表示する液晶ディスプレイを備えている。
【００３０】
操作部１９は、表示部１７に対向配置された抵抗膜方式、又は静電容量方式のタッチパネルを備え、制御部１１は、表示部１７に表示されたソフトキーの操作状態を検出することができるように構成されている。また、操作部１９は、押しボタン式のテンキー、リセットキー等を備えている。
【００３１】
時計部２３は、日時を計時する機能を備えている。
記憶装置２４は、送信対象のデータ、並びに該データのメタデータ、例えば該データの所在を示すＵＲＩ、送信先を示す送信先情報、データのタイトル、データ取得日時、送信元を示す情報などを記憶するハードディスクである。また、記憶装置２４は、複合機１のユーザ情報、例えばユーザの認証に要するユーザＩＤ、パスワード等を記憶している。
【００３２】
更に、バス２６にはＬＡＮインタフェース２１及び通信インタフェース２２が接続されている。ＬＡＮインタフェース２１には、ＬＡＮ６を介して複数の通信装置３ａ，３ｂ，３ｃ，．．．が接続されており、制御部１１は、ＬＡＮインタフェース２１を介して、送信対象のデータ、該データのＵＲＩなどの情報を送受信するように構成されている。通信インタフェース２２は、ネットワークに接続されており、制御部１１は、通信インタフェース２２を介して電子メールのデータを送受信するように構成されている。
【００３３】
また、複合機１は、ファクシミリ通信により画像のデータを送受信するためのＮＣＵ(Network Control Unit)１２及びモデム１４、符号化・復号化部２５、並びにプリンタ部１５を備えており、制御部１１は、データの送受信、原稿の読み取り、画像の印刷を制御することで、ファクシミリ機能を実現する。
【００３４】
符号化・復号化部２５は、制御部１１の制御に応じて、読取部１３が読み取った画像のデータを所定の符号化方式、例えばＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等の符号化方式に従って符号化し、符号化したデータをモデム１４に与える。また、符号化・復号化部２５は、ファクシミリ通信にて受信したデータを復号化して、画像メモリ１６に蓄える。
【００３５】
モデム１４は、バス２６に接続されており、公衆電話回線網(PSTN:Public Switched Telephone Network)から入力されたアナログのデータをデジタルのデータに復調し、また制御部１１の制御によってバス２６を介して符号化・復号化部２５から与えられたデータをアナログの信号に変調する機能を備えている。
【００３６】
ＮＣＵ１２は、公衆電話回線網との回線２７の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、制御部１１の制御に応じてモデム１４とＰＳＴＮとを接続する。
【００３７】
プリンタ部１５は、感光ドラム、定着器等を備える電子写真方式のプリンタ装置であって、印刷処理用のプログラムを格納した図示しないフラッシュＲＯＭを備えており、フラッシュＲＯＭに格納されたプログラムに従って、画像を用紙に印刷する。
【００３８】
図２は、通信装置３ａの構成を示すブロック図である。
通信装置３ａは、制御部３１ａ、ＲＯＭ３２ａ、ＲＡＭ３４ａ、及び記憶部３３ａを備えており、ＲＯＭ３２ａ、ＲＡＭ３４ａ及び記憶部３３ａは、バス３８ａを介して制御部３１ａに接続されている。
【００３９】
ＲＯＭ３２ａ及び記憶部３３ａは、制御部３１ａの動作に必要なプログラムを記憶しており、制御部３１ａは、ＲＯＭ３２ａ及び記憶部３３ａが記憶しているプログラムをＲＡＭ３４ａに読み出して実行することにより、ＲＳＳリーダ機能等を実現する。
【００４０】
また、バス３８ａには、液晶ディスプレイ等の表示装置４ａが接続される第１インタフェース３６ａと、マウス、キーボード等の入力装置５ａが接続される第２インタフェース３７ａとが接続されている。
【００４１】
更に、バス３８ａには、ＬＡＮインタフェース３５ａが接続されており、ＬＡＮインタフェース３５ａには、ＬＡＮ６を介して複合機１が接続されている。
【００４２】
図３は、データ及びＵＲＩの送信に係る制御部１１の処理手順を示すフローチャートである。
電源が投入された場合、制御部１１は、ユーザの認証に係るサブルーチンを呼び出し、ユーザを認証する（ステップＳ１１）。
【００４３】
図４は、認証に係る制御部１１の処理手順を示すフローチャートである。
認証に係るサブルーチンが呼び出された場合、制御部１１は、ユーザ認証の要求を受信したか否かを判定する（ステップＳ３１）。ユーザ認証の要求を受信したと判定した場合（ステップＳ３１：ＹＥＳ）、制御部１１は、ユーザＩＤ及びパスワードを受信する（ステップＳ３２）。
【００４４】
ユーザ認証の要求を受信していないと判定した場合（ステップＳ３１：ＮＯ）、制御部１１は、複合機１で認証済みであるか否かを判定する（ステップＳ３３）。認証済みでないと判定した場合（ステップＳ３３：ＮＯ）、制御部１１は、ユーザの認証を受け付けるユーザ認証受付画面を表示部１７に表示し（ステップＳ３４）、操作部１９の操作状態を検出することで、ユーザＩＤ及びパスワードを受け付ける（ステップＳ３５）。
【００４５】
ステップＳ３２又はステップＳ３５の処理を終えた場合、受信又は受け付けたユーザＩＤ及びパスワードと、予め記憶装置２４が記憶しているユーザ情報に基づいて、ユーザを認証する（ステップＳ３６）。つまり、受信又は受け付けたユーザＩＤ及びユーザ情報から、パスワードを特定し、該パスワードと、受信又は受け付けたパスワードとが一致するか否かを判定する。
【００４６】
次いで、制御部１１は、認証の成否を判定する（ステップＳ３７）。認証に失敗したと判定した場合（ステップＳ３７：ＮＯ）、又はステップＳ３３で認証済みであると判定した場合（ステップＳ３３：ＹＥＳ）、制御部１１は、認証に係る処理を終える。
認証に成功したと判定した場合（ステップＳ３７：ＹＥＳ）、制御部１１は、受信したユーザＩＤに係るユーザが認証済みであることを示す認証済データを記憶し（ステップＳ３８）、認証に係る処理を終える。
【００４７】
ユーザの認証に係るサブルーチンの処理を終えた場合、制御部１１は、図３に示すように、認証済データを記憶しているか否かを判定する（ステップＳ１２）。認証済データを記憶していると判定した場合（ステップＳ１２：ＹＥＳ）、制御部１１は、データの取得に係るサブルーチンを呼び出し、データ、該データの送信先を示す送信先情報、及び前記データのメタデータ等を取得する（ステップＳ１３）。
【００４８】
図５は、データの取得に係る制御部１１の処理手順を示すフローチャートである。
データの所得に係るサブルーチンが呼び出された場合、制御部１１は、読取キーが操作されたか否かを判定す（ステップＳ５１）。
読取キーが操作されたと判定した場合（ステップＳ５１：ＹＥＳ）、制御部１１は、原稿の画像を読み取って画像のデータを取得する（ステップＳ５２）。そして、制御部１１は、該データの送信先を受け付け（ステップＳ５３）、前記データのタイトルを受け付ける（ステップＳ５４）。次いで、制御部１１は、時計部２３からデータ取得日時を取得する（ステップＳ５５）。
【００４９】
次いで、制御部１１は、送信キーが操作されたか否かを判定する（ステップＳ５６）。送信キーが操作されたと判定した場合（ステップＳ５６：ＹＥＳ）、制御部１１は、ステップＳ５２で取得したデータを記憶装置２４、例えば所定の共有フォルダに記憶させる（ステップＳ５７）。送信キーが操作されていないと判定した場合（ステップＳ５６：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ５３へ戻す。
【００５０】
ステップＳ５７の処理を終えた場合、ステップＳ５２で取得したデータに関するメタデータを記憶する（ステップＳ５８）。具体的には、制御部１１は、ステップＳ５２乃至ステップＳ５５で取得又は受け付けた送信先、データのタイトル、及びデータ取得日時、並びに送信元、例えば認証済データで特定されるユーザＩＤ、ステップＳ５７で記憶したデータの所在を示すＵＲＩ等を記憶装置２４に記憶させる。
ステップＳ５８の処理を終えた場合、又はステップＳ５１で読取キーが操作されていないと判定した場合（ステップＳ５１：ＮＯ）、制御部１１は、データ取得に係るサブルーチンの処理を終える。
【００５１】
データ取得に係るサブルーチンの処理を終えた場合、図３に示すように、制御部１１は、認証済みのユーザからＲＳＳデータの要求を受信したか否かを判定する（ステップＳ１４）。例えば、ユーザＩＤ及びＲＳＳデータの要求を示すデータを受信したか否かを判定する。
ＲＳＳデータの要求を受信したと判定した場合（ステップＳ１４：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＳＳデータの生成に係るサブルーチンを呼び出し、ＲＳＳデータを生成する（ステップＳ１５）。
【００５２】
図６は、ＲＳＳデータの生成に係るサブルーチンの処理手順を示すフローチャートである。
ＲＳＳデータの生成に係るサブルーチンが呼び出された場合、制御部１１は、メタデータを記憶装置２４から読み出し（ステップＳ７１）、メタデータに基づいて認証済みのユーザ、特にＲＳＳデータ要求元のユーザを送信先とするデータのＵＲＩを特定する（ステップＳ７２）。
【００５３】
次いで、制御部１１は、メタデータに基づいて前記送信先に係るデータのタイトルを特定し（ステップＳ７３）、前記送信先に係るデータの送信元を特定する（ステップＳ７４）。また、制御部１１は、メタデータに基づいて前記送信先に係るデータを取得したデータ取得日時を特定する（ステップＳ７５）。
【００５４】
そして、制御部１１は、特定したＵＲＩ、タイトル、送信元、データ取得日時等をＸＭＬ形式、特にＲＳＳに係るフォーマットで記述したＲＳＳデータを生成する（ステップＳ７６）。
【００５５】
次いで、制御部１１は、ＲＳＳデータの要求元のユーザを送信先とする全データのＵＲＩを特定したか否かを判定する（ステップＳ７７）。全データのＵＲＩを特定していないと判定した場合（ステップＳ７７：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ７２へ戻す。全データのＵＲＩを特定したと判定した場合（ステップＳ７７：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＳＳデータの生成に係るサブルーチンを終える。
【００５６】
ＲＳＳデータの生成に係るサブルーチンの処理を終えた場合、制御部１１は、図３に示すように、生成したＲＳＳデータをＲＳＳデータの要求元へ送信する（ステップＳ１６）。
【００５７】
ステップＳ１６の処理を終えた場合、又は認証済みのユーザからＲＳＳデータの要求がないと判定した場合（ステップＳ１４：ＮＯ）、制御部１１は、ＵＲＩ及びデータ送信要求を受信したか否かを判定する（ステップＳ１７）。ＵＲＩ及びデータ送信要求を受信したと判定した場合（ステップＳ１７：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＵＲＩに係るデータを、データの要求元へ送信する（ステップＳ１８）。
制御部１１は、例えばＣＩＦＳに係るプロトコルにてＵＲＩ及びデータ送信要求を受信し、ＵＲＩに係るデータを送信する。
【００５８】
ステップＳ１８の処理を終えた場合、又はＵＲＩ及びデータ送信要求を受信していないと判定した場合（ステップＳ１７：ＮＯ）、制御部１１は、認証の解除を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１９）。認証の解除を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１９：ＹＥＳ）、認証済データを削除する（ステップＳ２０）。
【００５９】
ステップＳ２０の処理を終えた場合、認証の解除を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１９：ＮＯ）、又はステップＳ１２で認証済データを記憶していないと判定した場合（ステップＳ１２：ＮＯ）、制御部１１は、図示しない電源ボタンが操作されたか否かを判定する（ステップＳ２１）。電源ボタンが操作されたと判定した場合（ステップＳ２１：ＹＥＳ）、制御部１１は、処理を終える。電源ボタンが操作されていないと判定した場合（ステップＳ２１：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ１１へ戻す。
【００６０】
図７は、ＲＳＳデータに基づいて通信装置３ａ，３ｂのＲＳＳリーダが表示する新着データ一覧７の模式図である。
【００６１】
例えば、通信装置３ａで認証されたユーザ「Ｍｕｒａｔａ１」が通信装置３ａからＲＳＳデータを複合機１に要求した場合、複合機１は、図１に示すように、送信先のユーザ「Ｍｕｒａｔａ１」に係るデータＤ１及びデータＤ３に関するメタデータを含むＲＳＳデータを通信装置３ａへ送信する。該ＲＳＳデータは、データＤ１のタイトル「○○」、データ取得日時「２００６．２．１」、送信者「Ａ」、及びＵＲＩ「ＵＲＩ１」と、データＤ３のタイトル「××」、データ取得日時「２００６．２．１」、送信者「Ｃ」、及びＵＲＩ「ＵＲＩ３」を含む。
【００６２】
通信装置３ａは、前記ＲＳＳデータを受信した場合、ＲＳＳデータに基づいて、図７（ａ）に示すように、データＤ１及びデータＤ３夫々の「タイトル」、「データ取得日時」、「送信者」及び「ＵＲＩ」を一覧表示する。
【００６３】
また、通信装置３ｂで認証されたユーザ「Ｍｕｒａｔａ２」が通信装置３ｂからＲＳＳデータを複合機１に要求した場合、複合機１は、図１に示すように、送信先のユーザ「Ｍｕｒａｔａ２」に係るデータＤ２に関するメタデータを含むＲＳＳデータを通信装置３ｂへ送信する。該ＲＳＳデータは、データＤ２のタイトル「△△」、データ取得日時「２００６．２．２」、送信者「Ｂ」、及びＵＲＩ「ＵＲＩ２」を含む。
【００６４】
通信装置３ｂは、前記ＲＳＳデータを受信した場合、ＲＳＳデータに基づいて、図７（ｂ）に示すように、データＤ２の「タイトル」、「データ取得日時」、「送信者」及び「ＵＲＩ」を表示する。
【００６５】
そして、各ユーザは、通信装置３ａ，３ｂからＵＲＩを複合機１へ送信し、データを要求することにより、ＵＲＩで示されたデータを取得することができる。
【００６６】
このように構成された複合機１にあっては、専用のソフトウェアがインストールされていない通信装置３ａ，３ｂ，３ｃに対しても、送信対象のデータを記憶した旨及び該データの所在をＵＲＩによって個別に通知することができる。
【００６７】
また、ＵＲＩに係るデータを取得するための汎用ソフトウェアがインストールされた通信装置３ａ，３ｂ，３ｃへ送信対象のデータを送信することができる。
【００６８】
更に、データの要否を判断するためのメタデータ、例えばデータのタイトル、データ取得日時、送信者、ＵＲＩ等を受信者に与えることができる。
【００６９】
更にまた、複合機１のユーザ登録されている各ユーザへ送信対象のデータを記憶した旨及び該データの所在をＵＲＩによって通知することができる。
【００７０】
更にまた、ＸＭＬで記述された情報を受信及び表示可能なソフトウェア、例えばＲＳＳリーダを用いてＵＲＩを受信者が取得及び確認することができる。
【００７１】
なお、実施の形態にあっては、メタデータとして送信対象であるデータのタイトル、送信元、送信先、データ取得日時を送信するように構成してあるが、送信対象のデータに関する他の情報を送信するように構成しても良い。
【００７２】
また、複合機で取得した画像のデータを送信する場合を説明したが、電子メール、通信装置から記憶装置に書き込まれた文書ファイル、音声ファイル、その他のデータを送信するように構成しても良い。
【００７３】
更にまた、複合機にてユーザを認証するように構成してあるが、ＬＡＮに接続されていて、ユーザに関する情報を管理しているＬＤＡＰサーバに問い合わせることでユーザを認証し、認証結果、即ち認証済データのみを記憶するように構成しても良い。
【００７４】
更にまた、ＲＳＳに係るフォーマットにてＵＲＩ及びメタデータを含む情報を送信するように構成してあるが、他の形式にて情報を送信するように構成しても良い。
【図面の簡単な説明】
【００７５】
【図１】本発明の実施の形態に係るデータ送信システムの構成を示すブロック図である。
【図２】通信装置の構成を示すブロック図である。
【図３】データ及びＵＲＩの送信に係る制御部の処理手順を示すフローチャートである。
【図４】認証に係る制御部の処理手順を示すフローチャートである。
【図５】データの取得に係る制御部の処理手順を示すフローチャートである。
【図６】ＲＳＳデータの生成に係るサブルーチンの処理手順を示すフローチャートである。
【図７】ＲＳＳデータに基づいて通信装置のＲＳＳリーダが表示する新着データ一覧の模式図である。
【符号の説明】
【００７６】
１  複合機
３ａ，３ｂ，３ｃ  通信装置
４ａ  表示装置
５ａ  入力装置
６  ＬＡＮ
７  新着データ一覧
１１  制御部
１２  ＮＣＵ
１３  読取部
１４  モデム
１５  プリンタ部
１６  画像メモリ
１７  表示部
１８  ＲＯＭ
１９  操作部
２０  ＲＡＭ
２１  ＬＡＮインタフェース
２２  通信インタフェース
２３  時計部
２４  記憶装置
２５  符号化・復号化部
２６  バス
３１ａ  制御部
３３ａ  記憶部
３５ａ  ＬＡＮインタフェース
【図１】
2007243812.tif 000003
【図２】
2007243812.tif 000004
【図３】
2007243812.tif 000005
【図４】
2007243812.tif 000006
【図５】
2007243812.tif 000007
【図６】
2007243812.tif 000008
【図７】
2007243812.tif 000009