(57)【要約】 【課題】  装置の利用を許可された利用者が、操作パネルを操作することなく、利用を開始することができるファクシミリ装置を提供する。【解決手段】  ＩＣカード読取部１２によって、非接触ＩＣカード３０から認識コードが読み取られる。判断部１３は、ＩＣカード読取部１２によって読み取られた認識コードが、ユーザデータ記憶部１４に記憶される出力制限情報５０に含まれ、かつ親展ＢＯＸ利用可否情報が「可」であると、個人認証がＯＫであると判定する。制御部１１は、個人認証がＯＫである利用者の親展ＢＯＸ領域に文書情報が記憶されていると、その親展ＢＯＸ領域に記憶されている文書情報を、画像形成部１８によって、記録紙に印刷する。さらにＰｒｉｎｔＨｏｌｄ領域に文書情報が記憶されていると、ＰｒｉｎｔＨｏｌｄ領域に記憶されている文書情報を、画像形成部１８によって、記録紙に印刷する。【選択図】      図２
2007300433.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者を識別するための識別情報を記憶する外部記憶装置から無線通信によってその外部記憶装置に記憶される識別情報を取得する取得手段と、
ファクシミリの送受信に関連する予め定める処理の実行が許可された利用者の識別情報を記憶する記憶手段と、
外部記憶装置に記憶される識別情報が取得手段によって取得されたとき、取得された識別情報が記憶手段に記憶される識別情報のいずれかに一致するか否かを判定し、一致すると、前記予め定める処理の実行を制御する制御手段とを含むことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
情報をファクシミリ受信するファクシミリ受信手段と、
出力手段とをさらに含み、
前記制御手段は、
ファクシミリ受信手段によって情報が受信されると、受信された情報である受信情報を前記記憶手段によって記憶させ、
ファクシミリ受信手段によって受信された受信情報が記憶手段によって記憶された後、外部記憶装置に記憶される識別情報が前記取得手段によって取得され、取得された識別情報が記憶手段に記憶される識別情報のいずれかに一致すると、記憶手段に記憶される受信情報のうち少なくともいずれか１つの受信情報を、出力手段によって出力させることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記受信情報は、その受信情報を受け取るべき利用者の識別情報、およびその受信情報が親展である場合はその受信情報が親展であることを表す親展情報を含み、
前記記憶手段は、親展情報を含む受信情報の利用の可否を識別情報毎に表す親展利用可否情報をさらに記憶し、
前記制御手段は、
記憶手段に記憶される親展利用可否情報のうち、前記取得手段によって取得された識別情報の親展利用可否情報が利用可であることを示していると、記憶手段に記憶される受信情報のうち、前記取得された識別情報を含みかつ親展情報を含む受信情報を出力手段によって出力させ、
さらに記憶手段に記憶される受信情報のうち、親展情報を含まない受信情報を出力手段によって出力させることを特徴とする請求項２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
情報をファクシミリ送信するファクシミリ送信手段と、
装置を操作するための操作手段とをさらに含み、
前記制御手段は、外部記憶装置に記憶される識別情報が前記取得手段によって取得され、取得された識別情報が前記記憶手段に記憶される識別情報のいずれかに一致すると、操作手段による操作によって指示される送信先に、ファクシミリ送信手段によってファクシミリ送信させることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
表示手段をさらに含み、
前記記憶手段は、前記ファクシミリ送信手段による送信先を表す送信先情報と、送信先情報の利用の可否を識別情報毎に表す送信先利用可否情報とをさらに記憶し、
前記制御手段は、前記取得手段によって取得された識別情報が記憶手段に記憶される識別情報のいずれかに一致し、さらに記憶手段に記憶される送信先利用可否情報のうち前記取得された識別情報の送信先利用可否情報が利用可であることを示していると、記憶手段に記憶される送信先情報を表示手段によって表示させ、表示手段によって表示された送信先情報に応答して、表示された送信先情報から操作手段による操作によって選択された送信先情報が示す送信先に、ファクシミリ送信手段によってファクシミリ送信させることを特徴とする請求項４に記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
前記外部記憶装置は、利用者が所属するグループを識別するためのグループ識別情報をさらに記憶し、
前記送信先情報は、利用者が個人別に利用するための送信先情報を識別情報毎に表す個人別送信先情報と、グループに所属する利用者が利用するための送信先情報をグループ毎に表すグループ別送信先情報とを含み、
前記送信先利用可否情報は、個人別送信先情報の利用の可否を表す個人利用可否情報と、グループ別送信先情報の利用の可否を表すグループ利用可否情報とを含み、
前記制御手段は、外部記憶装置に記憶される識別情報およびグループ識別情報が前記取得手段によって取得され、前記記憶手段に記憶される個人利用可否情報のうち取得手段によって取得された識別情報の個人利用可否情報が利用可であることを示していると、記憶手段に記憶される個人別送信先情報のうち前記取得された識別情報の個人別送信先情報を表示手段によって表示させ、さらに記憶手段に記憶されるグループ利用可否情報のうち取得手段によって取得された識別情報のグループ利用可否情報が利用可であることを示していると、記憶手段に記憶されるグループ別送信先情報のうち前記取得されたグループ識別情報が示すグループのグループ別送信先情報を表示手段によって表示させることを特徴とする請求項５に記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
請求項１〜６のいずれか１つに記載のファクシミリ装置および外部記憶装置を含むことを特徴とするファクシミリシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、利用者を識別する機能を有するファクシミリ装置およびファクシミリシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ複合機などのファクシミリ装置は、受信した親展文書、あるいは送信先の電話番号の情報など個人情報に該当する情報を扱う装置である。これらの情報が、第三者によって何の制限もなく利用されることを防ぐために、パスワードを用いるファクシミリ装置がある。パスワードは、ファクシミリ装置以外の装置でも、広く用いられており、パスワードを入力することによって、装置あるいは情報を利用可能にするものである。パスワードなどの識別情報は、利用者が操作パネルなどから入力するが、何桁かの文字または数字を入力する必要があり、入力に手間がかかる。さらに入力を間違えると、再入力が必要になり、ますます手間がかかる。このように、パスワードの入力は煩わしいものであり、入力操作の簡便化が望まれる。
【０００３】
入力操作を簡便化した第１の従来の技術として、画像形成システムがある。この画像形成システムは、個人ＩＤコードを記憶させたＲＦＩＤ素子を内蔵するＩＤカードから個人ＩＤコードを読み取ると、画像形成動作を実行し、画像形成枚数が計数され、計数された枚数が、ＩＤカードに保存される。キーカウンタあるいはキーカードなどを用意することなく、または特別な操作なしに、ＩＤカードを装置に近づけるだけで、画像形成枚数を管理し、課金などに利用することができる（たとえば特許文献１参照）。
【０００４】
第２の従来の技術として、コンピュータセキュリティシステムがある。このコンピュータセキュリティシステムは、個別のＩＤを送信するトランスポンダからＩＤを読み取って、操作者を認識する。操作者がコンピュータ装置の前に座るだけで操作者を特定することができる（たとえば特許文献２参照）。
【０００５】
第３の従来の技術として、コンピュータシステムがある。このコンピュータシステムは、利用者の個人情報を記憶した非接触カードから、個人情報を読み取って利用者の認証を行い、コンピュータへのログインを自動的に行う。さらに非接触カードと周期的に通信することによって、利用者の中座を検出し、スクリーンセーバの起動あるいはファイルの自動保存を行う（たとえば特許文献３参照）。
【０００６】
第４の従来の技術として、録画再生装置がある。この録画再生装置は、挿入される個人認証用ＩＣカードの個人情報に基づいて、蓄積型メディアに記録されたコンテンツ、たとえば放送番組のアクセス許可を行う（たとえば特許文献４参照）。
【０００７】
第５の従来の技術として、印刷制御装置がある。この印刷制御装置は、ＰＨＳ電話機との通信機能が設けられ、プリンタに特定のＰＨＳ電話機の電話番号が与えられた印刷ジョブを送信しておき、接近したＰＨＳ電話機からそのＰＨＳ電話機の電話番号を受信すると、印刷ジョブに与えられた電話番号と比較し、一致する場合に印刷ジョブに基づく印刷を行う。親展文書の印刷時に面倒なパスワード入力操作を行うことなく、特定人あての機密性の高い印刷を可能にする（たとえば特許文献５参照）。
【０００８】
【特許文献１】特開２０００−２９８５５８号公報
【特許文献２】特開平６−２５９１６０号公報
【特許文献３】特開平１０−２４０３６８号公報
【特許文献４】特開２００２−３５４４２７号公報
【特許文献５】特開２００１−２１９６２７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
上述した従来の技術は、操作パネルなどからパスワードなど識別情報を入力する操作を行わなくても、パスワードを入力した場合と同様に装置を利用することができるようにしたものである。しかしながら、いずれの従来の技術も、受信した文書情報あるいは電話番号の情報などの個人情報を保持するファクシミリ装置の利用を可能にするものではない。
【００１０】
本発明の目的は、装置の利用を許可された利用者が、操作パネルを操作することなく、利用を開始することができるファクシミリ装置およびファクシミリシステムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明は、利用者を識別するための識別情報を記憶する外部記憶装置から無線通信によってその外部記憶装置に記憶される識別情報を取得する取得手段と、
ファクシミリの送受信に関連する予め定める処理の実行が許可された利用者の識別情報を記憶する記憶手段と、
外部記憶装置に記憶される識別情報が取得手段によって取得されたとき、取得された識別情報が記憶手段に記憶される識別情報のいずれかに一致するか否かを判定し、一致すると、前記予め定める処理の実行を制御する制御手段とを含むことを特徴とするファクシミリ装置である。
【００１２】
本発明に従えば、取得手段によって、利用者を識別するための識別情報を記憶する外部記憶装置から無線通信によってその外部記憶装置に記憶される識別情報が取得され、記憶手段によって、ファクシミリの送受信に関連する予め定める処理の実行が許可された利用者の識別情報が記憶され、制御手段によって、外部記憶装置に記憶される識別情報が取得手段によって取得されたとき、取得された識別情報が記憶手段に記憶される識別情報のいずれかに一致するか否かを判定し、一致すると、前記予め定める処理の実行が制御されるので、装置の利用を許可された利用者が、操作パネルを操作することなく、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、利用を開始することができる。
【００１３】
また本発明は、情報をファクシミリ受信するファクシミリ受信手段と、
出力手段とをさらに含み、
前記制御手段は、
ファクシミリ受信手段によって情報が受信されると、受信された情報である受信情報を前記記憶手段によって記憶させ、
ファクシミリ受信手段によって受信された受信情報が記憶手段によって記憶された後、外部記憶装置に記憶される識別情報が前記取得手段によって取得され、取得された識別情報が記憶手段に記憶される識別情報のいずれかに一致すると、記憶手段に記憶される受信情報のうち少なくともいずれか１つの受信情報を、出力手段によって出力させることを特徴とする。
【００１４】
本発明に従えば、制御手段によって、ファクシミリ受信手段によって情報が受信されると、受信された情報である受信情報が記憶手段によって記憶され、ファクシミリ受信手段によって受信された受信情報が記憶手段によって記憶された後、外部記憶装置に記憶される識別情報が取得手段によって取得され、取得された識別情報が記憶手段に記憶される識別情報のいずれかに一致すると、記憶手段に記憶される受信情報のうち少なくともいずれか１つの受信情報が、出力手段によって出力されるので、ファクシミリに関連する予め定める処理の実行が許可された利用者のみが、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、ファクシミリ受信した文書を出力することができる。
【００１５】
また本発明は、前記受信情報は、その受信情報を受け取るべき利用者の識別情報、およびその受信情報が親展である場合はその受信情報が親展であることを表す親展情報を含み、
前記記憶手段は、親展情報を含む受信情報の利用の可否を識別情報毎に表す親展利用可否情報をさらに記憶し、
前記制御手段は、
記憶手段に記憶される親展利用可否情報のうち、前記取得手段によって取得された識別情報の親展利用可否情報が利用可であることを示していると、記憶手段に記憶される受信情報のうち、前記取得された識別情報を含みかつ親展情報を含む受信情報を出力手段によって出力させ、
さらに記憶手段に記憶される受信情報のうち、親展情報を含まない受信情報を出力手段によって出力させることを特徴とする。
【００１６】
本発明に従えば、受信情報は、その受信情報を受け取るべき利用者の識別情報、およびその受信情報が親展である場合はその受信情報が親展であることを表す親展情報を含み、記憶手段によって、親展情報を含む受信情報の利用の可否を識別情報毎に表す親展利用可否情報がさらに記憶される。さらに、制御手段によって、記憶手段に記憶される親展利用可否情報のうち、取得手段によって取得された識別情報の親展利用可否情報が利用可であることを示していると、記憶手段に記憶される受信情報のうち、前記取得された識別情報を含みかつ親展情報を含む受信情報が出力手段によって出力され、さらに記憶手段に記憶される受信情報のうち、親展情報を含まない受信情報が出力手段によって出力されるので、文書を受け取るべき利用者のみが、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、親展文書および共通文書を出力することができる。
【００１７】
また本発明は、情報をファクシミリ送信するファクシミリ送信手段と、
装置を操作するための操作手段とをさらに含み、
前記制御手段は、外部記憶装置に記憶される識別情報が前記取得手段によって取得され、取得された識別情報が前記記憶手段に記憶される識別情報のいずれかに一致すると、操作手段による操作によって指示される送信先に、ファクシミリ送信手段によってファクシミリ送信させることを特徴とする。
【００１８】
本発明に従えば、ファクシミリ送信手段によって、情報がファクシミリ送信され、操作手段によって、装置が操作され、制御手段によって、外部記憶装置に記憶される識別情報が取得手段によって取得され、取得された識別情報が記憶手段に記憶される識別情報のいずれかに一致すると、操作手段による操作によって指示される送信先に、ファクシミリ送信手段によってファクシミリ送信されるので、ファクシミリに関連する予め定める処理の実行が許可された利用者のみが、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、ファクシミリの送信先を指定して情報をファクシミリ送信することができる。
【００１９】
また本発明は、表示手段をさらに含み、
前記記憶手段は、前記ファクシミリ送信手段による送信先を表す送信先情報と、送信先情報の利用の可否を識別情報毎に表す送信先利用可否情報とをさらに記憶し、
前記制御手段は、前記取得手段によって取得された識別情報が記憶手段に記憶される識別情報のいずれかに一致し、さらに記憶手段に記憶される送信先利用可否情報のうち前記取得された識別情報の送信先利用可否情報が利用可であることを示していると、記憶手段に記憶される送信先情報を表示手段によって表示させ、表示手段によって表示された送信先情報に応答して、表示された送信先情報から操作手段による操作によって選択された送信先情報が示す送信先に、ファクシミリ送信手段によってファクシミリ送信させることを特徴とする。
【００２０】
本発明に従えば、記憶手段によって、ファクシミリ送信手段による送信先を表す送信先情報と、送信先情報の利用の可否を識別情報毎に表す送信先利用可否情報とがさらに記憶され、制御手段によって、取得手段によって取得された識別情報が記憶手段に記憶される識別情報のいずれかに一致し、さらに記憶手段に記憶される送信先利用可否情報のうち前記取得された識別情報の送信先利用可否情報が利用可であることを示していると、記憶手段に記憶される送信先情報が表示手段によって表示され、表示手段によって表示された送信先情報に応答して、表示された送信先情報から操作手段による操作によって選択された送信先情報が示す送信先に、ファクシミリ送信手段によってファクシミリ送信されるので、送信先情報たとえば電話番号帳を利用することが許可された利用者のみが、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、登録されている電話番号を参照して選択し、その選択した電話番号にファクシミリ送信することができる。
【００２１】
また本発明は、前記外部記憶装置は、利用者が所属するグループを識別するためのグループ識別情報をさらに記憶し、
前記送信先情報は、利用者が個人別に利用するための送信先情報を識別情報毎に表す個人別送信先情報と、グループに所属する利用者が利用するための送信先情報をグループ毎に表すグループ別送信先情報とを含み、
前記送信先利用可否情報は、個人別送信先情報の利用の可否を表す個人利用可否情報と、グループ別送信先情報の利用の可否を表すグループ利用可否情報とを含み、
前記制御手段は、外部記憶装置に記憶される識別情報およびグループ識別情報が前記取得手段によって取得され、前記記憶手段に記憶される個人利用可否情報のうち取得手段によって取得された識別情報の個人利用可否情報が利用可であることを示していると、記憶手段に記憶される個人別送信先情報のうち前記取得された識別情報の個人別送信先情報を表示手段によって表示させ、さらに記憶手段に記憶されるグループ利用可否情報のうち取得手段によって取得された識別情報のグループ利用可否情報が利用可であることを示していると、記憶手段に記憶されるグループ別送信先情報のうち前記取得されたグループ識別情報が示すグループのグループ別送信先情報を表示手段によって表示させることを特徴とする。
【００２２】
本発明に従えば、外部記憶装置によって、利用者が所属するグループを識別するためのグループ識別情報がさらに記憶され、送信先情報は、利用者が個人別に利用するための送信先情報を識別情報毎に表す個人別送信先情報と、グループに所属する利用者が利用するための送信先情報をグループ毎に表すグループ別送信先情報とを含み、送信先利用可否情報は、個人別送信先情報の利用の可否を表す個人利用可否情報と、グループ別送信先情報の利用の可否を表すグループ利用可否情報とを含む。さらに、制御手段によって、外部記憶装置に記憶される識別情報およびグループ識別情報が取得手段によって取得され、記憶手段に記憶される個人利用可否情報のうち取得手段によって取得された識別情報の個人利用可否情報が利用可であることを示していると、記憶手段に記憶される個人別送信先情報のうち前記取得された識別情報の個人別送信先情報が表示手段によって表示され、さらに記憶手段に記憶されるグループ利用可否情報のうち取得手段によって取得された識別情報のグループ利用可否情報が利用可であることを示していると、記憶手段に記憶されるグループ別送信先情報のうち前記取得されたグループ識別情報が示すグループのグループ別送信先情報が表示手段によって表示されるので、送信先情報たとえば電話番号帳を利用することが許可された利用者は、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、個人別送信先情報たとえば個人電話帳情報あるいはグループ別送信先情報たとえば部門電話帳情報を利用することができる。
【００２３】
また本発明は、前記ファクシミリ装置および外部記憶装置を含むことを特徴とするファクシミリシステムである。
【００２４】
本発明に従えば、前記ファクシミリ装置と前記外部記憶装置とを含むので、装置の利用を許可された利用者が、操作パネルを操作することなく、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、利用を開始することができる。
【発明の効果】
【００２５】
本発明によれば、装置の利用を許可された利用者が、操作パネルを操作することなく、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、利用を開始することができるので、ファクシミリ装置の操作性が向上し、さらに、たとえば他人に不用意に操作されたり、受信文書を持ち出されたり、あるいは登録済みの電話番号を盗み見られることがなくなり、セキュリティ機能の充実化を図ることができる。
【００２６】
また本発明によれば、ファクシミリに関連する予め定める処理の実行が許可された利用者のみが、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、ファクシミリ受信した文書を出力することができるので、利用者は、セキュリティを維持しつつ、簡単に受信文書を出力することができる。
【００２７】
また本発明によれば、文書を受け取るべき利用者のみが、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、親展文書および共通文書を出力することができるので、利用者は、セキュリティを維持しつつ、簡単に親展文書および共通文書を出力することができる。
【００２８】
また本発明によれば、ファクシミリに関連する予め定める処理の実行が許可された利用者のみが、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、ファクシミリの送信先を指定して情報をファクシミリ送信することができるので、利用者は、セキュリティを維持しつつ、ファクシミリ送信を行うことができる。
【００２９】
また本発明によれば、送信先情報たとえば電話番号帳を利用することが許可された利用者のみが、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、登録されている電話番号を参照して選択し、その選択した電話番号にファクシミリ送信することができるので、利用者は、セキュリティを維持しつつ、簡単に登録されている電話番号にファクシミリ送信することができる。
【００３０】
また本発明によれば、送信先情報たとえば電話番号帳を利用することが許可された利用者は、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、個人別送信先情報たとえば個人電話帳情報あるいはグループ別送信先情報たとえば部門電話帳情報を利用することができるので、利用者は、セキュリティを維持しつつ、個人別の電話帳あるいは共通の電話帳を利用することができる。
【００３１】
また本発明によれば、装置の利用を許可された利用者が、操作パネルを操作することなく、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、利用を開始することができるので、ファクシミリシステムの操作性が向上し、さらに、たとえば他人に不用意に操作されたり、受信文書を持ち出されたり、あるいは登録済みの電話番号を盗み見られることがなくなり、セキュリティ機能が充実したシステムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３２】
図１は、本発明の実施の一形態であるファクシミリ装置１０および非接触ＩＣ（
Integrated Circuit）カード３０の外観を模式的に示す。図１は、本発明の実施の他の形態であるファクシミリセキュリティシステム１の構成をも示している。
【００３３】
ファクシミリシステムであるファクシミリセキュリティシステム１は、ファクシミリ装置１０および非接触ＩＣカード３０を含む。ファクシミリ装置１０は、文書を読み取り、読み取った情報をファクシミリ送信し、あるいはファクシミリ受信した情報を出力するファクシミリ装置である。
【００３４】
非接触ＩＣカード３０は、たとえばＩＣカードなどの非接触カードであり、ファクシミリ装置１０の利用が許可された利用者を識別するための識別情報たとえば認識コードおよびその利用者が所属するグループたとえば部門を識別するための部門識別情報を記憶する。非接触ＩＣカード３０に記憶される情報は、無線でファクシミリ装置１０によって取得される。無線による通信は、たとえばＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）などによる近距離で可能な通信である。図１に示したファクシミリセキュリティシステム１には、非接触ＩＣカード３０を１つしか記載していないが、複数の非接触ＩＣカード３０が含まれる。非接触ＩＣカード３０は、たとえば利用者毎に配布されるものであり、それぞれの非接触ＩＣカード３０に記憶される識別情報は、その利用者を特定する情報である。
【００３５】
ファクシミリ装置１０は、たとえばＭＦＰ（Multi Function Peripheral）などのファクシミリ装置であり、ＩＣカード読取部１２を含む。ファクシミリ装置１０は、ＩＣカード読取部１２によって、ファクシミリ装置１０に近づけられた非接触ＩＣカード３０から無線で認識コードを読み取り、読み取った認識コードの利用者が、ファクシミリ装置１０の利用を許可されているか否かを判断する。認識コードは、ファクシミリ装置１０の利用者を識別するための識別情報である。読み取った認識コードの利用者が利用を許可されていれば、受信文書を出力し、あるいはファクシミリ送信のための操作を可能とする。
【００３６】
図２は、図１に示したファクシミリ装置１０の概略の構成を示すブロック図である。ファクシミリ装置１０は、制御部１１、ＩＣカード読取部１２、判断部１３、ユーザデータ記憶部１４、表示部１５、操作部１６、画像読取部１７、画像形成部１８、電話回線通信部１９、ネットワーク回線通信部２０、記憶部２１、および電源回路２２を含む。ファクシミリ装置１０と非接触ＩＣカード３０とによって、ファクシミリセキュリティシステム１が構成される。
【００３７】
制御部１０は、たとえばＣＰＵ（Central Processing Unit）などの中央処理装置によって構成され、記憶部２１に記憶されるプログラムを実行することによって、判断部１３、表示部１５、操作部１６、画像読取部１７、画像形成部１８、電話回線通信部１９、ネットワーク回線通信部２０、および電源回路２２を制御する。
【００３８】
ＩＣカード読取部１２は、非接触ＩＣカード３０に記憶される認識コードを読み取るためつまり取得するために無線通信を行い、無線通信によって読み取った認識コードを判断部１３に送る。判断部１３は、ユーザデータ記憶部１４に記憶されている情報に基づいて、ＩＣカード読取部１２から受け取った認識コードの利用者が、装置の利用を許可されているか否かを判断する。判断結果は、制御部１１に送られる。ユーザデータ記憶部１４は、たとえば半導体メモリなどの記憶装置によって構成され、ファクシミリ装置１０の利用が許可されているか否かを、利用者の認識コード毎に表す情報たとえば後述する出力制限情報５０あるいは発信制限情報７０を記憶する。ユーザデータ記憶部１４に記憶されている認識コードは、判断部１３から参照可能である。
【００３９】
表示部１５は、たとえば液晶ディスプレイなどによって構成され、制御部１１から指示された情報を表示する。操作部１６は、たとえば文字および数字などを入力するための文字キーおよび操作を指示するための操作キーを含む操作パネルによって構成され、入力された情報は、制御部１１に送られる。画像読取部１７は、たとえば原稿を読み取るスキャナなどによって構成され、読み取った情報は、制御部１１に送られる。画像形成部１８は、たとえばプリンタによって構成され、制御部１１から指示された情報を記録紙に出力する。
【００４０】
電話回線通信部１９は、電話回線に接続され、制御部１１から受け取った文書情報などの情報を、電話回線を介してファクシミリ送信し、さらに、電話回線を介してファクシミリ受信した文書情報などの情報を制御部１１に送る。ネットワーク回線通信部２０は、たとえばＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワークに接続され、制御部１１から受け取った情報を、ネットワークを介して電子メールとして送信し、ネットワークを介して受信した電子メールを制御部１１に送る。記憶部２１は、たとえば半導体メモリあるいはハードディスク装置などの記憶装置によって構成され、制御部１１で実行されるプログラム、画像読取部１７で読み取られた情報、電話回線通信部１９でファクシミリ受信された情報、ネットワーク回線通信部２０で受信された電子メールなどの情報、ファクシミリの電話番号あるいは電子メールの電子メールアドレスなどの送信先を表す電話帳情報、および制御部１１が制御するために必要な情報などを記憶する。電源回路２２は、商用電源に接続され、商用電源から供給される電力を、直流に変換して各部位に供給する。電源回路２２は、制御部１１によって、制御、たとえば電源の切断タイミングなどが制御される。
【００４１】
図３は、図２に示した記憶部２１に含まれるＰｒｉｎｔＨｏｌｄ領域４１および親展ＢＯＸ領域４２を示す。記憶部２１は、ＰｒｉｎｔＨｏｌｄ領域４１および親展ＢＯＸ領域４２を含む。ＰｒｉｎｔＨｏｌｄ領域４１は、電話回線通信部１９によって受信された文書情報のうち、親展でない文書情報を記憶するための領域である。親展か否かは、受信した文書情報に親展情報が含まれているか否かによって判断する。親展ＢＯＸ領域４２は、電話回線通信部１９によって受信された文書情報のうち、親展文書情報つまり親展である文書情報を個人別に記憶するための領域である。図３には、親展ＢＯＸ領域４２として、親展ＢＯＸａ領域４２ａおよび親展ＢＯＸｂ領域４２ｂが示されている。親展ＢＯＸａ領域４２ａは、たとえば利用者ａａａのための記憶領域であり、親展ＢＯＸｂ領域４２ｂは、たとえば利用者ｂｂｂのための記憶領域である。
【００４２】
図４は、図２に示したユーザデータ記憶部１４に記憶される出力制限情報５０を示す。出力制限情報５０は、認識コードおよび親展ＢＯＸ利用可否情報を含む。親展ＢＯＸ利用可否情報は、利用者別の親展ＢＯＸ領域の利用の可否を認識コード毎に示し、「可」であるとき利用可能であることつまり利用が許可されていることを示し、「否」であるとき利用不可であることつまり利用が許可されていないことを示す。
【００４３】
図４に示した出力制限情報５０には、認識コード「ａａａ」について、親展ＢＯＸ利用可否情報が「可」と示され、利用者ａａａは、親展ＢＯＸａ領域４２ａに記憶される文書情報を出力することが許可されている。同様に、図４に示した出力制限情報５０には、認識コード「ｂｂｂ」について、親展ＢＯＸ可否情報は「可」と示され、認識コード「ｃｃｃ」について、親展ＢＯＸ可否情報は「否」と示され、認識コード「ｄｄｄ」について、親展ＢＯＸ可否情報は「否」と示されている。
【００４４】
図５は、図２に示したファクシミリ装置１０の文書受信処理を示すフローチャートである。ファクシミリによる受信処理を行うときに、ステップＡ１に移る。
【００４５】
ステップＡ１では、ＦＡＸ（Facsimile）受信ありか否かを判定する。すなわち、電話回線通信部１９によってファクシミリ受信すると、ＦＡＸ受信ありと判断する。ＦＡＸ受信があると、ステップＡ２に進み、ＦＡＸ受信がないと、終了する。ステップＡ２では、親展受信か否かを判定する。すなわち、受信した文書情報に親展情報が含まれていると、親展受信と判定する。親展情報は、たとえば受信側の受信ボックス番号たとえば利用者ａａａであれば親展ＢＯＸａ領域４２ａを示す情報であり、送信側のファクシミリ装置で、「親展機能」キーを押すことによって表示されるメニューから「親展送信」を選び、前もって知らされている受信側の受信ボックス番号が入力されたときに生成される情報である。親展受信であると、ステップＡ３に進み、親展受信でないと、ステップＡ５に進む。
【００４６】
ステップＡ３では、親展受信文書として保存する。すなわち、ステップＡ１で電話回線通信部１９によって受信された文書情報を、記憶部２１に含まれる利用者別の親展ＢＯＸ領域に親展受信文書として記憶する。たとえば親展情報が、利用者ａａａの親展ＢＯＸａ領域４２ａを示していると、受信された文書情報を親展ＢＯＸａ領域４２ａに記憶する。ステップＡ４では、親展受信受付完了通知を送信して終了する。たとえば親展ＢＯＸａ領域４２ａの利用者ａａａに、電子メールによって、親展文書が受信されたことを示す通知を送信する。あるいは、ファクシミリ装置１０の表示部１５に、親展文書が受信されたことを示す情報を表示してもよい。ステップＡ５では、通常受信文書として保存して終了する。すなわち、ステップＡ１で電話回線通信部１９によって受信された文書情報を、記憶部２１に含まれるＰｒｉｎｔＨｏｌｄ領域に記憶して終了する。
【００４７】
図６は、図２に示したファクシミリ装置１０の受信文書出力処理を示すフローチャートである。ＩＣカード読取部１２によって、非接触ＩＣカード３０からの情報の受信が始まるとステップＢ１に移る。
【００４８】
ステップＢ１では、非接触カードによるＩＤ読み取りが行われる。すなわち、ＩＣカード読取部１２によって、非接触ＩＣカード３０からＩＤつまり認識コードが読み取られる。ステップＢ２では、個人認証がＯＫか否かを判定する。すなわち、判断部１３は、ＩＣカード読取部１２によって読み取られた認識コードが、ユーザデータ記憶部１４に記憶される出力制限情報５０に含まれ、かつ親展ＢＯＸ利用可否情報が「可」であると、個人認証がＯＫであると判定する。個人認証がＯＫであると、ステップＢ３に進み、個人認証がＯＫでないと、終了する。ステップＢ３では、認証した個人宛の親展受信文書があるか否かを判定する。すなわち、制御部１１は、ＩＣカード読取部１２によって読み取られた認識コードの利用者の親展ＢＯＸ領域に文書情報が記憶されていると、認証した個人宛の親展受信文書があると判定する。認証した個人宛の親展受信文書があると、ステップＢ４に進み、認証した個人宛の親展受信文書がないと、ステップＢ５に進む。
【００４９】
ステップＢ４では、親展受信文書の印刷を実行する。すなわち、ＩＣカード読取部１２によって読み取られた認識コードの利用者の親展ＢＯＸ領域に記憶されている文書情報を、画像形成部１８によって、記録紙に印刷する。ステップＢ５では、通常の受信文書があるか否かを判定する。すなわち、ＰｒｉｎｔＨｏｌｄ領域に文書情報が記憶されていると、通常の受信文書があると判定する。通常の受信文書があると、ステップＢ６に進み、通常の受信文書がないと、終了する。ステップＢ６では、通常受信文書の印刷を実行して終了する。すなわち、ＰｒｉｎｔＨｏｌｄ領域に記憶されている文書情報を、画像形成部１８によって、記録紙に印刷して終了する。
【００５０】
上述した実施の形態では、図６に示したフローチャートのステップＢ２で、個人認証がＯＫか否かを判定する際、ＩＣカード読取部１２によって読み取られた認識コードが、ユーザデータ記憶部１４に記憶される出力制限情報５０に含まれ、かつ親展ＢＯＸ利用可否情報が「可」であるか否かによって判定しているが、親展ＢＯＸ利用可否情報を用いずに、出力制限情報５０に登録されているか否かだけで判定してもよい。たとえば、図６に示したフローチャートでは、利用者ｃｃｃおよび利用者ｄｄｄは、図４に示した出力制限情報５０の親展ＢＯＸ利用可否情報が「否」となっているので、通常受信文書を印刷することはできないが、親展ＢＯＸ利用可否情報を用いずに、出力制限情報５０に登録されているか否かだけで判定すれば、利用者ｃｃｃおよび利用者ｄｄｄは、出力制限情報５０に登録されているので、通常受信文書を印刷することができる。
【００５１】
さらにＰｒｉｎｔＨｏｌｄ領域に記憶されている文書情報を、個人認証がＯＫであった場合、つまり親展ＢＯＸ領域に記憶されている文書情報を印刷した場合に、無条件で行っているが、ＰｒｉｎｔＨｏｌｄ領域に記憶されている文書情報の利用可否を、出力制限情報５０に利用者毎に記憶しておいて、利用が「可」である利用者の場合に、印刷するようにしてもよい。
【００５２】
図７は、図２に示した記憶部２１に含まれる個人電話帳記憶領域６１および部門電話帳記憶領域６２を示す。記憶部２１は、個人電話帳記憶領域６１および部門電話帳記憶領域６２を含む。個人電話帳記憶領域６１は、利用者が個人別に利用するための電話番号を記した個人電話帳を表す個人電話帳情報を個人別に記憶するための領域であり、部門電話帳記憶領域６２は、部門に所属する利用者が利用するための電話番号を記した部門電話帳を表す部門電話帳情報を部門別に記憶するための領域である。
【００５３】
図７には、個人電話帳記憶領域６１として、個人電話帳ａ領域６１ａおよび個人電話帳ｂ領域６１ｂが示され、部門電話帳記憶領域６２として、部門電話帳Ａ領域６２ａ、部門電話帳Ｂ領域６２ｂ、および部門電話帳Ｃ領域６２ｃが示されている。個人電話帳ａ領域６１ａは、たとえば利用者ａａａの個人電話帳を記憶する領域であり、個人電話帳ｂ領域６１ｂは、たとえば利用者ｂｂｂの個人電話帳を記憶する領域であり、部門電話帳Ａ領域６２ａは、たとえば部門ＡＡの部門電話帳を記憶する領域であり、部門電話帳Ｂ領域６２ｂは、たとえば部門ＢＢの部門電話帳を記憶する領域であり、部門電話帳Ｃ領域６２ｃは、たとえば部門ＣＣの部門電話帳を記憶する領域である。
【００５４】
図８は、図２に示したユーザデータ記憶部１４に記憶される発信制限情報７０を示す。発信制限情報７０は、認識コード、キー操作可否情報、個人電話帳利用可否情報、および部門電話帳利用可否情報を含む。キー操作可否情報は、操作部１６でのキー操作の利用が許可されているか否かを示し、個人電話帳利用可否情報は、個人別の電話帳つまり個人電話帳記憶領域６１に記憶される電話番号の利用が許可されているか否かを個人毎に示す情報であり、部門電話帳利用可否情報は、部門別の電話帳つまり部門電話帳記憶領域６２に記憶される電話番号の利用が許可されているか否かを個人毎に示す情報である。キー操作可否情報、個人電話帳利用可否情報、および部門電話帳利用可否情報は、それぞれ「可」であるとき利用が許可されていることを示し、「否」であるとき利用が許可されていないことを示す。
【００５５】
図８に示した発信制限情報７０には、認識コード「ａａａ」について、キー操作可否情報が「可」、個人電話帳利用可否情報が「可」、および部門電話帳利用可否情報が「可」と示され、利用者ａａａは、キー操作、個人電話帳ａ６１ａに記憶される電話番号、および部門電話帳記憶領域Ａ６２ａに記憶される電話番号の利用が許可されている。同様に、認識コード「ｂｂｂ」について、キー操作可否情報が「可」、個人電話帳利用可否情報が「可」、および部門電話帳利用可否情報が「可」と示され、認識コード「ｃｃｃ」について、キー操作可否情報が「可」、個人電話帳利用可否情報が「否」、および部門電話帳利用可否情報が「可」と示され、認識コード「ｄｄｄ」について、キー操作可否情報が「否」、個人電話帳利用可否情報が「否」、および部門電話帳利用可否情報が「否」と示されている。
【００５６】
図９は、図２に示したファクシミリ装置１０の文書送信時の操作制限解除処理を示すフローチャートである。ＩＣカード読取部１２によって、非接触ＩＣカード３０から情報の受信が始まるとステップＣ１に移る。
【００５７】
ステップＣ１では、非接触カードによるＩＤ読み取りが行われる。すなわち、ＩＣカード読取部１２によって、非接触ＩＣカード３０からＩＤつまり認識コードが読み取られる。ステップＣ２では、個人認証がＯＫか否かを判定する。すなわち、判断部１３は、ＩＣカード読取部１２によって読み取られた認識コードが、ユーザデータ記憶部１４に記憶される発信制限情報７０に含まれると、個人認証がＯＫであると判定する。個人認証がＯＫであると、ステップＣ３に進み、個人認証がＯＫでないと、終了する。
【００５８】
ステップＣ３では、キー操作を許可されているか否かを判定する。すなわち、判断部１３は、ユーザデータ記憶部１４に記憶される発信制限情報７０に含まれるキー操作可否情報のうち、ＩＣカード読取部１２によって読み取られた認識コードのキー操作可否情報が「可」であると、キー操作が許可されていると判定する。キー操作が許可されていると、判断部１３は、判定結果を制御部１１に送り、ステップＣ４に進み、キー操作が許可されていないと、終了する。ステップＣ４では、電話帳操作以外のキー操作ロックを解除する。すなわち、制御部１１は、電話帳操作以外のキー操作ロックの解除を操作部１６に指示する。操作部１６は、電話帳操作以外のキー操作ロックを解除し、電話帳操作以外のキー操作を可能とする。操作部１６は、すべてのキー操作ロック、電話帳操作つまり共通電話帳操作および個別電話帳操作のキー操作ロック、および個別電話帳操作のキー操作ロックの３段階のキー操作ロックを行う。通常は、すべてのキー操作がロックされており、読み取られた認識コードの発信制限情報７０に応じてキー操作ロックが解除される。
【００５９】
ステップＣ５では、共通電話帳操作を許可されているか否かを判定する。すなわち、判断部１３は、ユーザデータ記憶部１４に記憶される発信制限情報７０に含まれる部門電話帳利用可否情報のうち、ＩＣカード読取部１２によって読み取られた認識コードの部門電話帳利用可否情報が「可」であると、共通電話帳操作が許可されていると判定する。共通電話帳操作が許可されていると、判定結果を制御部１１に送り、ステップＣ６に進み、共通電話帳操作が許可されていないと、終了する。ステップＣ６では、共通電話帳操作の制限を、解除する。すなわち、制御部１１は、個別電話帳操作以外のキー操作ロックの解除を操作部１６に指示する。操作部１６は、共通電話帳操作の制限を解除し、個別電話帳操作以外のキー操作を可能とする。
【００６０】
ステップＣ７では、個別の電話帳を作成しているか否かを判定する。すなわち、判断部１３は、ユーザデータ記憶部１４に記憶される発信制限情報７０に含まれる個人電話帳利用可否情報のうち、ＩＣカード読取部１２によって読み取られた認識コードの個人電話帳利用可否情報が「可」であると、個別の電話帳が作成されていると判定する。個別の電話帳が作成されていると、判定結果を制御部１１に送り、ステップＣ８に進み、個別の電話帳が作成されていないと、終了する。ステップＣ８では、個別電話帳操作の制限を解除して終了する。すなわち、制御部１１は、ＩＣカード読取部１２によって読み取られた認識コードの個別電話帳に対する個別電話帳操作のキー操作ロック解除を操作部１６に指示する。操作部１６は、指示された個別電話帳に対する個別電話帳操作の制限を解除し、他の利用者の個別電話帳操作以外のキー操作を可能とする。
【００６１】
このように、取得手段であるＩＣカード読取部１２によって、利用者を識別するための識別情報たとえば認識コードを記憶する外部記憶装置たとえば非接触ＩＣカード３０から無線通信によってその外部記憶装置に記憶される識別情報が取得され、記憶手段であるユーザデータ記憶部１４によって、ファクシミリの送受信に関連する予め定める処理の実行が許可された利用者の識別情報が記憶され、制御手段である制御部１１によって、外部記憶装置に記憶される識別情報が取得手段によって取得されたとき、取得された識別情報が記憶手段に記憶される識別情報のいずれかに一致するか否かを判定し、一致すると、前記予め定める処理の実行が制御されるので、ファクシミリに関連する予め定める処理の実行が許可された利用者のみが、操作パネルを操作することなく、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、装置を利用することができる。したがって、ファクシミリ装置の操作性が向上し、さらに、たとえば他人に不用意に操作されたり、受信文書を持ち出されたり、あるいは登録済みの電話番号を盗み見られることがなくなり、セキュリティ機能の充実化を図ることができる。
【００６２】
さらに、制御手段である制御部１１によって、ファクシミリ受信手段である電話回線通信部１９によって情報が受信されると、受信された情報である受信情報が記憶手段である記憶部２１によってさらに記憶され、ファクシミリ受信手段によって受信された受信情報が記憶手段によって記憶された後、外部記憶装置たとえば非接触ＩＣカード３０に記憶される識別情報たとえば認識コードが取得手段であるＩＣカード読取部１２によって取得され、取得された識別情報が記憶手段に記憶される識別情報のいずれかに一致すると、記憶手段に記憶される受信情報のうち少なくともいずれか１つの受信情報が、出力手段によって出力されるので、ファクシミリに関連する予め定める処理の実行が許可された利用者のみが、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、ファクシミリ受信した文書を出力することができる。したがって、利用者は、セキュリティを維持しつつ、簡単に受信文書を出力することができる。
【００６３】
さらにまた、受信情報は、その受信情報を受け取るべき利用者の識別情報たとえば認識コード、およびその受信情報が親展である場合はその受信情報が親展であることを表す親展情報を含み、記憶手段であるユーザデータ記憶部１４によって、親展情報を含む受信情報の利用の可否を識別情報毎に表す親展利用可否情報たとえば親展ＢＯＸ利用可否情報がさらに記憶される。さらに、制御手段である制御部１１によって、取得手段であるＩＣカード読取部１２によって取得された識別情報の親展利用可否情報が利用可であることを示していると、記憶手段である記憶部２１に記憶される受信情報のうち、前記取得された識別情報を含みかつ親展情報を含む受信情報が出力手段である画像形成部１８によって出力され、さらに記憶手段に記憶される受信情報のうち、親展情報を含まない受信情報が出力手段によって出力されるので、文書を受け取るべき利用者のみが、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、親展文書および共通文書を出力することができる。したがって、利用者は、セキュリティを維持しつつ、簡単に親展文書および共通文書を出力することができる。
【００６４】
さらに、ファクシミリ送信手段である電話回線通信部１９によって、情報がファクシミリ送信され、操作手段である操作部１６によって、装置が操作され、制御手段である制御部１１によって、外部記憶装置たとえば非接触ＩＣカード３０に記憶される識別情報たとえば認識コードが取得手段であるＩＣカード読取部１２によって取得され、取得された識別情報が記憶手段であるユーザデータ記憶部１４に記憶される識別情報のいずれかに一致すると、操作手段による操作によって指示される送信先に、ファクシミリ送信手段によってファクシミリ送信されるので、ファクシミリに関連する予め定める処理の実行が許可された利用者のみが、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、ファクシミリの送信先を指定して情報をファクシミリ送信することができる。したがって、利用者は、セキュリティを維持しつつ、ファクシミリ送信を行うことができる。
【００６５】
さらにまた、記憶手段である記憶部２１によって、ファクシミリ送信手段である電話回線通信部１９による送信先を表す送信先情報たとえば個人電話帳情報および部門電話帳情報がさらに記憶され、記憶手段であるユーザデータ記憶部１４によって、送信先情報の利用の可否を識別情報毎に表す送信先利用可否情報たとえば個人電話帳利用可否情報および部門電話帳利用可否情報がさらに記憶され、制御手段である制御部１１によって、取得手段であるＩＣカード読取部１２によって取得された識別情報たとえば認識コードが記憶手段であるユーザデータ記憶部１４に記憶される識別情報のいずれかに一致し、さらに記憶手段に記憶される送信先利用可否情報のうち前記取得された識別情報の送信先利用可否情報が利用可であることを示していると、記憶手段に記憶される送信先情報が表示手段である表示部１５によって表示され、表示手段によって表示された送信先情報に応答して、表示された送信先情報から操作手段である操作部１６による操作によって選択された送信先情報が示す送信先に、ファクシミリ送信手段によってファクシミリ送信されるので、送信先情報たとえば電話番号帳を利用することが許可された利用者のみが、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、登録されている電話番号を参照して選択し、その選択した電話番号にファクシミリ送信することができる。したがって、利用者は、セキュリティを維持しつつ、簡単に登録されている電話番号にファクシミリ送信することができる。
【００６６】
さらに、外部記憶装置たとえば非接触ＩＣカード３０によって、利用者が所属するグループたとえば部門を識別するためのグループ識別情報たとえば部門識別情報がさらに記憶され、送信先情報は、利用者が個人別に利用するための送信先情報を識別情報毎に表す個人別送信先情報たとえば個人電話帳情報と、グループに所属する利用者が利用するための送信先情報をグループ毎に表すグループ別送信先情報たとえば部門電話帳情報とを含み、送信先利用可否情報は、個人別送信先情報の利用の可否を表す個人利用可否情報たとえば個人電話帳利用可否情報と、グループ別送信先情報の利用の可否を表すグループ利用可否情報たとえば部門電話帳利用可否情報とを含む。さらに、制御手段である制御部１１によって、外部記憶装置に記憶される識別情報たとえば認識コードおよびグループ識別情報が取得手段であるＩＣカード読取部１２によって取得され、記憶手段であるユーザデータ記憶部１４に記憶される個人利用可否情報のうち取得手段によって取得された識別情報の個人利用可否情報が利用可であることを示していると、記憶手段である記憶部２１に記憶される個人別送信先情報のうち前記取得された識別情報の個人別送信先情報が表示手段である表示部１５によって表示され、さらに記憶手段に記憶されるグループ利用可否情報のうち取得手段によって取得された識別情報のグループ利用可否情報が利用可であることを示していると、記憶手段である記憶部２１に記憶されるグループ別送信先情報のうち前記取得されたグループ識別情報が示すグループのグループ別送信先情報が表示手段によって表示されるので、送信先情報たとえば電話帳を利用することが許可された利用者は、ＩＣカードなどの外部記憶装置を近づけるだけで、個人別送信先情報たとえば個人電話帳情報あるいはグループ別送信先情報たとえば部門電話帳情報を利用することができる。したがって、利用者は、セキュリティを維持しつつ、個人別の電話帳あるいは共通の電話帳を利用することができる。
【００６７】
さらにまた、ファクシミリ装置１０と外部記憶装置たとえば非接触ＩＣカード３０とを含むので、ファクシミリに関連する予め定める処理の実行が許可された利用者のみが、操作パネルを操作することなく、装置を利用することができる。したがって、ファクシミリシステムの操作性が向上し、さらに、たとえば他人に不用意に操作されたり、受信文書を持ち出されたり、あるいは登録済みの電話番号を盗み見られることがなくなり、セキュリティ機能が充実したシステムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本発明の実施の一形態であるファクシミリ装置１０および非接触ＩＣカード３０の外観を模式的に示す。
【図２】図１に示したファクシミリ装置１０の概略の構成を示すブロック図である。
【図３】図２に示した記憶部２１に含まれるＰｒｉｎｔＨｏｌｄ領域４１および親展ＢＯＸ領域４２を示す。
【図４】図２に示したユーザデータ記憶部１４に記憶される出力制限情報５０を示す。
【図５】図２に示したファクシミリ装置１０の文書受信処理を示すフローチャートである。
【図６】図２に示したファクシミリ装置１０の受信文書出力処理を示すフローチャートである。
【図７】図２に示した記憶部２１に含まれる個人電話帳記憶領域６１および部門電話帳記憶領域６２を示す。
【図８】図２に示したユーザデータ記憶部１４に記憶される発信制限情報７０を示す。
【図９】図２に示したファクシミリ装置１０の文書送信時の操作制限解除処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６９】
１  ファクシミリセキュリティシステム
１０  ファクシミリ装置
１１  制御部
１２  ＩＣカード読取部
１３  判断部
１４  ユーザデータ記憶部
１５  表示部
１６  操作部
１７  画像読取部
１８  画像形成部
１９  電話回線通信部
２０  ネットワーク回線通信部
２１  記憶部
２２  電源回路
３０  非接触ＩＣカード
【図１】
2007300433.tif 000003
【図２】
2007300433.tif 000004
【図３】
2007300433.tif 000005
【図４】
2007300433.tif 000006
【図５】
2007300433.tif 000007
【図６】
2007300433.tif 000008
【図７】
2007300433.tif 000009
【図８】
2007300433.tif 000010
【図９】
2007300433.tif 000011