(57)【要約】【課題】電源遮断状態が生じても、通信管理情報を印字出力するタイミングを管理しやすいように配慮された通信端末装置を提供する。【解決手段】現在時刻を計時するクロック１ａと、通信管理情報を一時的に蓄積保存する通信管理情報記憶手段とを備え、予め設定された時刻に到達すると、蓄積された上記通信管理情報を所定の通信管理レポート１１の様式で印字出力した後に、クリアする機能を備えた通信端末装置Ｆにおいて、クロックで計時された現在時刻が上記予め設定された時刻に到達すると、その時刻に到達するまで上記通信管理情報記憶手段に残存している通信管理情報を、所定の通信管理レポート１１ａの様式で印字出力する制御手段１を備えたことを特徴とする。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
現在時刻を計時するクロックと、通信管理情報を一時的に蓄積保存する通信管理情報記憶手段とを備え、予め設定された時刻に到達すると、蓄積された上記通信管理情報を所定の通信管理レポートの様式で印字出力した後に、クリアする機能を備えた通信端末装置において、
上記クロックで計時された現在時刻が上記予め設定された時刻に到達すると、その時刻に到達するまで上記通信管理情報記憶手段に残存している通信管理情報を、所定の通信管理レポートの様式で印字出力する制御手段を備えたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
請求項１において、
上記制御手段は、予め設定された時刻に到達したときに、上記通信管理情報記憶手段に蓄積保存されている最新分の通信管理情報と、その前の設定時刻時において印字出力されずに上記通信管理情報記憶手段に残存している通信管理情報とを、通信管理レポートとして異なる印字形態で出力することを特徴とする通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ、コピー、スキャナ、プリンタ、或いはコピー機能やファクシミリ機能等を備えた複合機等の通信端末装置に関し、詳しくは、予め設定された時刻に到達すると、蓄積された通信管理情報を通信管理レポートとして自動出力する機能を備えた通信端末通信装置の改良に関する。
【背景技術】
【０００２】
このような通信端末装置としては、例えばファクシミリ送信が終了すると、その送信相手や送信開始日時、送信された枚数、送信結果等の通信管理情報を遂次メモリに蓄積保存しておき、予め設定しておいた時刻になると、その蓄積された通信管理情報を通信管理レポートの様式で自動印字出力するものが知られており、従来より、停電等により電源が遮断された場合に、通信管理情報をどのように処理するかが問題となっていた。
【０００３】
そこでこの種の問題を解決するものとして、下記特許文献１、２が挙げられる。下記特許文献１には、画像情報の送信中に、停電が生じた場合であっても、通信状況を通信管理レポートとして明確に識別できるものが記載されている。また下記特許文献２には、画像情報の送信中に停電等による電源の異常切断が発生した場合でも、送信済み枚数などの通信管理情報を正確に把握できるものが記載されている。
【特許文献１】特開平６−２８４２６７号公報
【特許文献２】特開２００２−２３２６６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、このように通信管理情報が自動印字出力されるものは、オフィス等で使用される場合、予め設定しておいた時刻になると、管理者が通信端末装置の出力トレーまで印刷された通信管理レポートを取りに行く等して管理されていることが多いが、上記のような従来の通信端末装置では、通信管理情報が自動印字出力される時刻に、停電等で通信端末装置の電源が遮断された場合については、何ら考慮されていなかった。
しかしながら、自動出力される通信管理情報には、送信相手等の個人情報が含まれているため、近年は個人情報の保護の観点から、一層取り扱いに配慮する必要性が増している。
【０００５】
本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、電源遮断状態が生じても、通信管理情報を印字出力するタイミングを管理しやすいように配慮された通信端末装置を提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１の発明に係る通信端末装置は、現在時刻を計時するクロックと、通信管理情報を一時的に蓄積保存する通信管理情報記憶手段とを備え、予め設定された時刻に到達すると、蓄積された上記通信管理情報を所定の通信管理レポートの様式で印字出力した後に、クリアする機能を備えており、
前記クロックで計時された現在時刻が上記予め設定された時刻に到達すると、その時刻に到達するまで上記通信管理情報記憶手段に残存している通信管理情報を、所定の通信管理レポートの様式で印字出力する制御手段を備えていることを特徴とする。
【０００７】
請求項２の発明に係る通信端末装置は、請求項１において、前記制御手段は、予め設定された時刻に到達したときに、上記通信管理情報記憶手段に蓄積保存されている最新分の通信管理情報と、その前の設定時刻時において印字出力されずに上記通信管理情報記憶手段に残存している通信管理情報とを、通信管理レポートとして異なる印字形態で出力することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の請求項１によれば、予め設定された時刻に到達した際に、通信管理情報記憶手段に通信管理情報が残存している場合は、その残存している通信管理情報を、所定の通信管理レポートの様式で印字出力する制御手段を備えているので、通信管理レポートを自動出力する設定時刻に、停電等が生じ、出力されなかった通信管理リポートが残存していても、次の自動出力設定時に出力することができる。よって、例えば通信管理レポートを管理している管理者は、いつもの時刻に通信管理レポートを出力トレーに取りに行けばよいので、他のものと紛れてしまうことを防ぐことができ、秘密情報を守ることができる。
【０００９】
請求項２によれば、制御手段は、予め設定された時刻に到達して印字出力されるべき最新分の通信管理情報と、その前の設定時刻時において印字出力されずに上記通信管理情報記憶手段に残存している通信管理情報とを、異なる印字形態で出力させることができるので、印字出力されなかった残存分と印字出力されるべき最新分とを容易に識別して通信状況を管理することができ、利便である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下に、本発明の実施の形態について説明する。図１は通信端末装置の要部構成の一例を示したブロック図、図２は通信管理レポートの出力例を示した図、図３は通信端末装置の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【実施例１】
【００１１】
図１は、本発明の通信端末装置の要部構成の一例を示すブロック図である。
ファクシミリ装置Ｆの構成を示したが、本発明はこれには限定されず、複写機、スキャナ、プリンタ或いはこれらの少なくとも２以上の機能を組み合わせた複合機にも適用することができる。また電子メール機能を備えたものにも適用可能な点は言うまでもない。
【００１２】
図において、１はＣＰＵ等で構成され、以下の各部を制御する制御部、１ａは現在時刻を計時するクロックモジュールを備えたクロック、２は電話回線Ｌにダイヤル信号を送出し、電話回線Ｌに対する接続制御を行うＮＣＵ、３はファクシミリ通信や電子メール通信を行うために信号の変調と復調を行うモデム、４は画像データを一時格納する画像メモリ、５は各種データを記憶するためのＲＡＭ、６は制御プログラムなどを予め記憶したＲＯＭ、７は液晶ディスプレイやＬＥＤなどで構成される表示部、８は各種操作キーを備えた操作部、９は原稿から画像を読み取る読取部、１０はファクシミリ受信した画像や電子メールで受信したデータ、読取部９から読み取った画像や通信管理レポート１１等を、所定の記録紙に記録（印字出力）する記録部である。ＲＡＭ５には、ファクシミリの送受信日時や送受信結果等を蓄積保存する通信管理メモリ５ａを備えている。
【００１３】
なお、通信手段は、この構成には限定されず、モデム３やＮＣＵ２などを備えずに、ＤＳＵ（不図示）を介して、ＩＳＤＮ回線（デジタル回線）等に接続される構成であってもよい。ここで通信管理情報とは、ファクシミリ通信の相手先、通信モード、通信開始日時、通信時間、通信枚数、通信結果等の通信情報等をいい、送信履歴情報だけに限らず、受信履歴情報も含む。またクロック１ａの機能は、現在時刻を計時するクロックモジュールだけでなく、万年暦情報を含んだカレンダーモジュールとを備えたものを用いることが望ましい。これによれば、時刻だけでなく、年月日、曜日を特定して現在時刻を時刻合わせすると、以後の計時によって、年月日曜日が変化する機能を有するので、通信管理情報として日時・曜日まで含ませることができる。
【００１４】
ファクシミリ装置Ｆは、現在の時刻を計時するクロック１ａと、通信管理情報を一時的に蓄積保存する通信管理情報記憶手段、即ち通信管理メモリ５ａとを備え、予め設定された時刻に到達すると、蓄積された通信管理情報を所定の通信管理レポート１１の様式で印字出力した後に、クリアする機能を備えており、クロック１ａで計時された現在時刻が予め設定された時刻に到達すると、その時刻に到達するまで通信管理メモリ５ａに残存している通信管理情報を、所定の通信管理レポート１１の様式で印字出力する制御手段１を備えている。
通信管理情報としては、発生した通信イベント、例えば通信エラー、送信履歴、受信履歴などが発生時刻とともに記憶され蓄積されるが、通信管理レポート１１の形で印字出力されると、蓄積されている通信管理情報は通信管理メモリ５ａからクリアされ、次の通信管理情報が順次蓄積される。
【００１５】
よってこれによれば、通信管理レポート１１を自動出力する設定時刻に、停電等が生じ、出力されなかった通信管理リポート１１が残存していても、次の自動出力設定時に出力することができる。例えば通信管理レポートを管理している管理者が、毎日１２時に通信管理レポート１１が出力されるように設定していた場合は、いつものとおり、１２時に通信管理レポート１１を出力トレーに取りに行けばよいので、他のものと紛れてしまうことを防ぐことができ、秘密情報を守ることができる。
【００１６】
図２は通信管理レポートの出力例を示した図である。ここでは例として毎日１２時００分に通信管理レポートを出力する設定とした場合を示している。なお、通信管理レポートの様式は図例のものに限定されるものではない。
図中、上段に示した通信管理レポート１１ａは、前日に出力されるべき通信管理情報が残存していたものであり、下段に示した通信管理レポート１１ｂは、最新分として出力されたものである。通信管理情報がこのように残存する要因としては、停電等で電源が遮断された場合が想定される。即ち、本来、通信管理レポート１１ａは、３月２７日に出力させるべきデータであるが、３月２７日の１２時時点で、電源が遮断状態となり、通信管理レポート１１が出力されず残存された場合、翌日の３月２８日の１２時００分に３月２８日に出力される通信管理レポート１１ｂとともに、通信管理レポート１１ａが自動出力される。
このファクシミリ装置Ｆによれば、予め設定された時刻に到達して印字出力されるべき最新分の通信管理情報と、その前の設定時刻時において印字出力されずに通信管理メモリ５ａに残存している通信管理情報とを、通信管理レポート１１として異なる形態で出力させることができるので、通信管理レポート１１の内容を一目みれば、どのデータが残留分か最新分かを容易に識別することができる。
【００１７】
尚、ここでは残留分の通信管理レポート１１ａを（ＮＯ．１）として、最新分の通信管理レポート１１ｂを（ＮＯ．２）として識別しているが、この構成に限定されるものではない。また、ＦＡＸの受信機能のみを起動させたスリープモード機能を搭載したファクシミリ装置Ｆにおいては、スリープモードのときに、通信管理情報を出力させずに、通信管理メモリ５ａに通信管理情報を蓄積しておくようにしてもよい。これによれば、休日等、ファクシミリ装置を本格駆動させず、スリープモード状態の場合には、通信管理レポート１１が出力されることがないので、管理者は、いつものとおりの設定時刻に通信管理レポート１１を出力トレーに取りに行けばよく、他のものと紛れてしまうことを防ぐことができ、秘密情報を守ることができる。
【００１８】
ここで通信管理メモリ５ａには通信管理情報を時間系列的に記憶されており、自動的に時刻ソートする機能も備えている。そして印字出力すべき現在時刻に到達したときには、対応する前日の時刻を算出し、その前に記憶された通信管理情報を時系列的にまとめ、印字出力すべき最新分の通信管理情報と区別して印字出力させることができる。
【００１９】
次に、図３に、ファクシミリ装置Ｆの処理手順の一例を示すフローチャートである（Ｓ１００〜Ｓ１０６）。
まず通信管理レポートの出力に対して、設定されているデータを読み取って取り込み（Ｓ１００）、クロック１ａを参照して現在時刻が通信管理レポート１１の出力設定時刻に到達すると（Ｓ１０１、Ｓ１０２）、通信管理レポート１１の自動出力を行う。このとき、残存している通信管理レポート１１ａがある場合は、最新分と同時に区別して出力し（Ｓ１０５）、残存しているデータがなければ、最新の通信管理レポート１１ｂのみを出力する。そして、印字出力した後、通信管理メモリ５ａから通信管理情報をクリアする（Ｓ１０５）。
【００２０】
尚、通信管理レポートは、上述のように、記録部１０から所定の記録紙にプリントアウトすることには限定されず、例えば、表示部７に表示したり、インタフェース（不図示）を介してパソコンなどの外部機器にデータ転送したり、フロッピディスクドライバなどのの媒体アクセス部（不図示）によって、フロッピディスクなどの記録媒体に出力するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】本発明の通信端末装置の要部構成の一例を示す図である。
【図２】通信管理レポートの出力例を示した図である。
【図３】本発明の通信端末装置の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００２２】
Ｆ    ファクシミリ装置（通信端末装置）
１    制御部（制御手段）
１ａ    クロック
５    ＲＡＭ
５ａ    通信管理メモリ
１１    通信管理レポート
１１ａ    通信管理レポート（残存分）
１１ｂ    通信管理レポート（最新分）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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