(57)【要約】【課題】印刷物に部番号を印字する機能を実現する際に、操作者の部番号管理の負担を解消することができ、印刷物に対するセキュリティの向上を可能にする印刷装置を提供する。【解決手段】ドキュメントを部番印字機能を用いて印刷する際、印刷時に指定した部数分の印刷が終了したら、その印刷ジョブをパスワード付きジョブとして印刷装置のメモリ部２７に保存する。このとき、部番号が何番まで使用されたかを示す印刷済み部数情報もジョブの属性としてメモリ部２７に格納する。その後、同ドキュメントの追加印刷を行う際は、メモリ部２７に保存したジョブを呼び出し、認証を行って印刷を行う。このときの印刷には、メモリ部２７に保存された前記印刷済み部数情報を参照して、部番号が連続するように続きの部番号から部番印字を実行する。【選択図】図３
2007237591.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷データに基づいて印刷を行うと共に、部単位で設定される部番号を前記印刷による印刷物に印字する部番号印字印刷手段を備えた印刷装置において、
前記印刷データの印刷済み部数に対応した情報である印刷済み部数情報を、当該印刷データに関連づけて保存する保存手段を設け、
前記部番印字印刷手段は、
前記保存手段に保存された印刷データの印刷時に、該印刷データに関連づけられた前記印刷済み部数情報に基づいて当該印刷物に部番号を印字することを特徴とする印刷装置。
【請求項２】
前記保存手段は、前記部番印字印刷手段による所定部数分の印刷実行後に、当該印刷データを、印刷実行時に認証を要する印刷データに設定して前記印刷済み部数情報と共に保存することを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。
【請求項３】
前記保存手段は、前記部番印字印刷手段による所定部数分の印刷実行後、印刷済み部数が予め設定された印刷許可部数以上になったときに、当該印刷データを、印刷実行時に認証を要する印刷データに設定して前記印刷済み部数情報と共に保存することを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。
【請求項４】
前記部番印字印刷手段は、印刷対象の印刷データとして、前記保存手段に既に保存されている印刷データを用いることを特徴とする請求項１または２に記載の印刷装置。
【請求項５】
印刷データに基づいて印刷を行うと共に、部単位で設定される部番号を前記印刷による印刷物に印字する機能を有する印刷装置の印刷方法であって、
前記印刷データの印刷済み部数に対応した情報である印刷済み部数情報を、当該印刷データに関連づけて保存手段に保存する工程と、
前記保存手段に保存された印刷データの印刷時に、該印刷データの前記印刷済み部数情報に基づいて当該印刷物に部番号を印字する工程とを有することを特徴とする印刷装置の印刷方法。
【請求項６】
印刷データに基づいて印刷を行うと共に、部単位で設定される部番号を前記印刷による印刷物に印字する機能を有する印刷装置の印刷方法を実行するための、コンピュータで読み取り可能な制御プログラムであって、
前記印刷データの印刷済み部数に対応した情報である印刷済み部数情報を当該印刷データに関連づけて保存手段に保存するステップと、
前記保存手段に保存された印刷データの印刷時に、該印刷データの前記印刷済み部数情報に基づいて当該印刷物に部番号を印字するステップとを有することを特徴とする制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷物に部番号を印字する機能を備えた印刷装置及びその印刷方法、並びに前記印刷方法を実行するための制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
機密性の高いドキュメントの印刷を行う画像形成装置において、情報の漏洩防止機能を設けることでセキュリティの向上を図ることは、従来より行われている。例えば、特許文献１に記載された画像形成装置では、装置内に格納された機密性の高いドキュメントデータが不正に印刷されることがないように、情報の漏洩防止機能を備えている。しかし、機密ドキュメントが不正に印刷されないようにするだけではなく、印刷物として出力した後のセキュリティ問題も重要性を増している。
【０００３】
例えば、オフィス等において、印刷装置を使用して機密性の高いドキュメントを印刷物として出力し、会議等の参加者に配布するケースが多々ある。このような場合は、情報の漏洩を防ぐため、会議等が終わった後、印刷したドキュメントを回収するのが一般的である。そして、このとき使用する印刷装置には、出力するドキュメントに部数単位でシリアル番号を透かし印刷する“部番印字機能”を備えたものがある。このシリアル番号には、通常、その印刷物が何部目かを示す部番号が用いられる（例えば、特許文献２参照）。
【０００４】
この部番印字機能により、印刷物の配布者は、ドキュメントの印刷・配布を行う前に、印刷した部数や配布した数などをメモなどに記録しておく必要がなくなる。また、印刷物の回収の際も、回収した印刷物に印字された通し番号を確認するだけで、回収漏れの有無を容易に確認することができる。したがって、部数を確認し、印刷・配布を行った部数と比較し、確実に回収できたかどうかを確認するという作業が不要となる。さらには、印字された部番号と配布者の関係を把握しておくことにより、印刷物が外部へ漏洩した際も、出所をトレースすることができる。このように、上記部番印字機能は、セキュリティが重要視される近年の印刷市場において、重要な機能となっている。
【特許文献１】特開２００６−５４４２号公報
【特許文献２】特開２００５−３０５６７１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述したように、従来の印刷装置の部番印字機能は、セキュリティ面で効果的な機能であるものの、印字する部番号を維持しつつ追加印刷を行うのに手間がかかり、操作者に多大な負担を強いるという問題があった。
【０００６】
例えば、操作者が部番印字機能を使用状態にして機密ドキュメントを１０部印刷し、その結果、「１」から「１０」までの部番号が印字された印刷物を得たとする。その後において追加印刷を行う際は、操作者は、部番号の開始番号を「１０」の次の「１１」に設定して印刷を実行する必要があるが、このとき部番号の設定ミス等により同一ドキュメントに対して同じ部番号が印字される可能性がある。同じ部番号が印字された場合、回収の確認が容易でなくなるばかりか、印刷物が外部へ漏洩した際に、出所をトレースすることができなくなり、セキュリティ面で重大な障害になる。このような事態を避けるために、操作者は印字される部番号に対する意識を常に持ち続けなくてはならなかった。
【０００７】
また、ドキュメントを複数名で共有している場合は、そのドキュメントの現在までの部番号を共有者全員が意識する必要があるため、部番号の管理が一層煩雑になり、操作者側にとって大きな負担となっていた。
【０００８】
本発明は上記従来の問題点に鑑み、印刷物に部番号を印字する機能を実現する際に、操作者の部番号管理の負担を解消することができ、印刷物に対するセキュリティの向上を可能にする印刷装置及びその印刷方法、並びに制御プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は上記目的を達成するため、印刷データに基づいて印刷を行うと共に、部単位で設定される部番号を前記印刷による印刷物に印字する部番号印字印刷手段を備えた印刷装置において、前記印刷データの印刷済み部数に対応した情報である印刷済み部数情報を、当該印刷データに関連づけて保存する保存手段を設け、前記部番印字印刷手段は、前記保存手段に保存された印刷データの印刷時に、該印刷データに関連づけられた前記印刷済み部数情報に基づいて当該印刷物に部番号を印字することを特徴とする。
【００１０】
また、本発明は、印刷データに基づいて印刷を行うと共に、部単位で設定される部番号を前記印刷による印刷物に印字する機能を有する印刷装置の印刷方法であって、前記印刷データの印刷済み部数に対応した情報である印刷済み部数情報を、当該印刷データに関連づけて保存手段に保存する工程と、前記保存手段に保存された印刷データの印刷時に、該印刷データの前記印刷済み部数情報に基づいて当該印刷物に部番号を印字する工程とを有することを特徴とする。
【００１１】
また、本発明は、印刷データに基づいて印刷を行うと共に、部単位で設定される部番号を前記印刷による印刷物に印字する機能を有する印刷装置の印刷方法を実行するための、コンピュータで読み取り可能な制御プログラムであって、前記印刷データの印刷済み部数に対応した情報である印刷済み部数情報を当該印刷データに関連づけて保存手段に保存するステップと、前記保存手段に保存された印刷データの印刷時に、該印刷データの前記印刷済み部数情報に基づいて当該印刷物に部番号を印字するステップとを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、印刷物に部番号を印字する機能を実現する際に、操作者の部番号管理の負担を解消することができ、印刷物に対するセキュリティの向上が可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照しながら説明する。
【００１４】
［第１の実施の形態］
＜構成＞
図１は、本発明の印刷装置を含む印刷システムの一構成例を示すブロック図であり、図２は、本発明の印刷装置の一例であるＭＦＰの構成ブロック図である。
【００１５】
本実施の形態のシステムは、図１に示すように、本発明の印刷装置の一構成例であるデジタル複合機（ＭＦＰ）１１と、クライアントＰＣ１２とで構成され、それぞれがネットワーク１０により接続されている。
【００１６】
そして、ＭＦＰ１１は、入力画像処理部２１、ＮＩＣ／ＲＩＰ部２２、操作部２３、ＭＦＰ制御部２４、出力画像処理部２５、プリンタ部２６、及びメモリ部２７から構成されている。入力画像処理部２１は、紙原稿から読み取られた画像データを処理し、ＮＩＣ／ＲＩＰ部２２は、ネットワークとの接続処理、及びネットワークを介して受信した印刷データのＲＩＰ処理を行う。操作部２３は、ユーザに対してユーザインターフェースを提供し、ＭＦＰ制御部２４は、各モジュールの動作を制御する中心となる。出力画像処理部２５は出力画像の形成やフィルタリングの処理を行い、プリンタ部２６は、実際に印刷を行う。メモリ部２７は、印刷ジョブや後述する印刷済み部数情報などを保存する。
【００１７】
＜本実施の形態の動作＞
次に、図３〜図８を参照して本実施の形態の動作を説明する。
【００１８】
図３は、第１実施の形態に係る印刷システムの印刷ジョブ投入時の印刷処理を示すフローチャートである。また、図４は、クライアントＰＣ１２上に表示される部番印字機能のオン／オフ設定画面を示す画面表示図であり、図５は、クライアントＰＣ１２上に表示されるボックス／パスワード入力画面を示す画面表示図である。
【００１９】
ユーザは、機密性の高いドキュメントの部番印字を行うため、クライアントＰＣ１２から印刷ジョブをＭＦＰ１１に対して投入する。このとき、クライアントＰＣ１２のプリンタドライバは図４のような画面を操作部２３のパネルに表示し、ユーザは画面上のラジオボタン５１、５２により部番印字機能を使用するかしないかを選択する（Ｓ１１）。ここで、「部番印字しない」のラジオボタン５１を選択した場合は、ドキュメントは部番印字がなされずに、指定部数分だけ通常の印刷が行われる。また、「部番印字する」のラジオボタン５２を選択すると、図５のような「Ｂｏｘ番号」の入力エリア５３と「Ｐａｓｓｗｏｒｄ」の入力エリア５４の画面表示となり、ボックス番号とパスワードの入力をユーザへ促す（Ｓ１２、Ｓ１３）。
【００２０】
「部番印字する」を選択した場合において、Ｓ１３でボックス番号とパスワードを入力して印刷を開始すると、指定した部数分だけ、部番号の印字を伴う印刷ジョブの印刷（部番印字印刷）が実行される（Ｓ１４、Ｓ１５）。そして、指定した部数分の印刷が終了すると、該印刷ジョブがメモリ部２７にパスワード付きのジョブ（印刷実行には認証が必要なジョブ）として格納される（Ｓ１６）。このとき、当該印刷ジョブの属性として、印刷済み部数を示す情報（印刷済み部数情報）を保存する。このメモリ部２７への保存は、例えば、ＭＦＰ１１のボックス機能を使ったＨＤＤへの保存や、印刷キューへ待機状態で投入することによる保存などを指す。
【００２１】
次に、前記ドキュメントの追加印刷を行う場合の処理について説明する。
【００２２】
図６は、第１の実施の形態に係るＭＦＰ１１の追加印刷時の処理を示すフローチャートである。また、図７は、第１の実施の形態に係るＭＦＰ１１の操作部２３に表示される書類選択画面を示す画面表示図であり、図８は、パスワード要求画面を示す画面表示図である。
【００２３】
前記所定ドキュメントの追加印刷を行う場合、操作者は、ＭＦＰ１１の操作部２３から、メモリ部２７に保存された印刷ジョブを選択して実行する。操作者は、まず保存された印刷ジョブを選択するために、操作部２３の表示パネルに図７に示すような書類選択画面を表示する（Ｓ２１）。この書類選択画面の表示エリア７０には、保存ドキュメントの文書名等が表示されている。
【００２４】
この図７の画面において、印刷したいドキュメントを選択し、「プリント」を実行する。すると、図８のようなパスワード要求画面が表示され、パスワードを入力するように促される（Ｓ２３）。ここでのパスワードは、図３のＳ１３において設定したものである。パスワードを入力すると印刷が開始される。この印刷は、図３のＳ１６で保存した印刷済み部数情報を参照し、その続きの部番号の印字を伴う印刷ジョブの印刷（部番印字印刷）である。そして、追加印刷で指定した部数分の印刷が終了すると、また前記Ｓ１６と同じように、当該印刷ジョブはメモリ部２７にパスワード付きジョブとして格納される（Ｓ２４）。またこの時、前記Ｓ１６で保存した印刷済み部数に、今回追加印刷した分の部数が足し合わされた印刷済み部数情報更新値が当該印刷ジョブの属性として保存される。
【００２５】
なお、図５の画面表示例は、メモリ部２７としてＭＦＰ１１のハードディスクを用いた場合を例示しており、印刷キューにパスワード付きの待機ジョブとして投入する場合は、多少異なったユーザインターフェースになる。また、図５のようにボックス番号（Ｂｏｘ番号）を明示的に指定せず、ＭＦＰ１１の操作部２３から設定する形式としてもよい。
【００２６】
＜本実施の形態の利点＞
本実施の形態では、機密性の高いドキュメントを部番印字機能を用いて印刷する際、印刷時に指定した部数分の印刷が終了したら、その印刷ジョブをパスワード付きジョブ（印刷実行には認証が必要なジョブ）として印刷装置のメモリ部２７に保存する。このとき、そのドキュメントが何部印刷されたか、つまり部番号が何番まで使用されたかを示す印刷済み部数情報もジョブの属性としてメモリ部２７に格納する（図３のＳ１６）。その後、同ドキュメントの追加印刷を行う際は、メモリ部２７に保存したジョブを呼び出し、認証を行って印刷を行う。このときの印刷には、メモリ部２７に保存された前記印刷済み部数情報を参照して、部番号が連続するように続きの部番号から部番印字を実行する（図６のＳ２３）。
【００２７】
これにより、部番印字機能を使用して印刷するに際し、同一ドキュメントに対して同じ部番号が印字されるような不具合を確実に回避することが可能になる。したがって、操作者は、現在何番まで部番号が使用されたかを意識せずとも、唯一の部番号が印字された印刷を行うことができる。また、複数名で共有しているドキュメントの印刷においても、共有者各自は当該ドキュメントの現在までの部番号を意識することなく、唯一の部番号が印字された印刷を行うことができる。
【００２８】
［第２の実施の形態］
第２の実施の形態では、上記第１の実施の形態の構成において、あるドキュメントについて部番印字機能を使用して印刷を行う際、予め印刷許可部数を設定しておき、印刷部数が印刷許可部数を超えたら“パスワード付きジョブ”として印刷装置に保存する。
【００２９】
＜本実施の形態の動作＞
図９は、第２の実施の形態に係る印刷システムの印刷ジョブ投入時の印刷処理を示すフローチャートであり、図３と共通の要素には同一の符号を付し、その説明を省略する。図１０は、第２の実施の形態に係る印刷システムにおけるクライアントＰＣ１２上に表示されるボックス／パスワード入力画面を示す画面表示図である。
【００３０】
前述した図３のＳ１１、Ｓ１２と同様の処理を経て「部番印字する」を選択すると、図１０のような表示となり、前述したボックス番号及びパスワードの入力に加え、入力エリア５５によって印刷許可部数の入力を操作者に促す（Ｓ３３）。操作者が、ボックス番号、パスワード及び印刷許可部数を入力し印刷を開始すると、指定した部数分だけ、部番号の印字を伴う印刷ジョブの印刷が実行される（Ｓ３４、Ｓ３５）。
【００３１】
そして、指定した部数分の印刷が終了すると、印刷済み部数が前記設定した印刷許可部数以上かどうかを判定する（Ｓ３６）。印刷済み部数が前記印刷許可部数以上ならば、当該印刷ジョブはパスワード付きのジョブとしてメモリ部２７に格納される（Ｓ３７）。印刷済み部数が前記印刷許可部数未満ならば、当該印刷ジョブはパスワード無しのジョブ（印刷実行に認証が必要ないジョブ）としてメモリ部２７に格納される（Ｓ３８）。さらに、Ｓ３７及びＳ３８の処理では、当該印刷ジョブの属性として、印刷済み部数を示す情報（印刷済み部数情報）を該印刷ジョブに関連づけて保存する。
【００３２】
次に、追加印刷を行う場合について説明する。
【００３３】
図１１は、第２の実施の形態に係るＭＦＰ１１の追加印刷時の処理を示すフローチャートである。また、図１２は、第２の実施の形態に係るＭＦＰ１１の操作部２３に表示される書類選択画面を示す画面表示図である。
【００３４】
前記所定ドキュメントの追加印刷を行う場合、操作者は、ＭＦＰ１１の操作部２３から、メモリ部２７に保存された印刷ジョブを選択して実行する。操作者は、まず保存された印刷ジョブを選択するために、操作部２３の表示パネルに図１２に示すような書類選択画面を表示する（Ｓ４１）。この書類選択画面の表示エリア７０には、保存ドキュメントの文書名に対応して、印刷済み部数と印刷許可部数のエリア７１が表示されている。
【００３５】
この図１２の画面において、印刷したいドキュメントのジョブを選択し、「プリント」を実行する。すると、そのドキュメントの印刷済み部数が、図１０のＳ３３で設定した印刷許可部数以上であるならば（Ｓ４２）、図８のようなパスワード要求画面が表示され、パスワードを入力するように促される（Ｓ４３）。
【００３６】
パスワードを入力すると印刷が開始される。この時、図９のＳ３７で保存した印刷済み部数情報を参照し、その印刷済み部数の続きから部番号を印字しながら当該印刷ジョブの印刷（部番印字印刷）が実行される（Ｓ４３）。また、当該印刷ジョブは、前記図９のＳ３７と同じように、メモリ部２７にパスワード付きのジョブとして格納される。この時、Ｓ３７で保存した印刷済み部数に、今回追加印刷した分の部数が足し合わされた印刷済み部数情報更新値が当該印刷ジョブの属性として保存される。
【００３７】
一方、ドキュメントの印刷済み部数が、設定した印刷許可部数未満であるならば（Ｓ４２）、前記Ｓ４３の処理をスキップして部番印字印刷が開始される（Ｓ４４）。なお、この部番印字印刷でも、印刷済み部数が前記設定した印刷許可部数を超えるまでは、パスワード無しのジョブとしてメモリ部２７に格納される。そして印刷済み部数が印刷許可部数を超えるとメモリ部２７にパスワード付きのジョブとして格納される。この時、前記Ｓ３７の処理で保存した印刷済み部数情報に、今回追加印刷した分の部数が足し合わされた印刷済み部数情報更新値が当該印刷ジョブの属性として保存される。
【００３８】
＜本実施の形態の利点＞
第２の実施の形態によれば、上記第１の実施の形態の構成において、あるドキュメントについて部番印字機能を使用して印刷を行うに際し、そのドキュメントのオーナーが印刷許可部数を設定し、印刷ジョブを印刷装置のメモリ部２７に保存する。そして、印刷ジョブが呼び出されて印刷が行われる度に部番号を印字した印刷を行い、更に印刷部数をカウントアップする。印刷部数が印刷許可部数を超えたらパスワード付きジョブ（印刷実行には認証が必要なジョブ）へと変更するようにした（Ｓ３６、Ｓ３７）。これにより、上記第１の実施の形態に比べてセキュリティ管理の自由度が増大する。
【００３９】
［第３の実施の形態］
第３の実施の形態では、図１及び図２の構成において、部番印字機能を使用する設定でドキュメントをＭＦＰ１１に投入した際に、そのドキュメントが既に印刷ジョブとしてＭＦＰ１１に投入されていた場合でも、好適に部番印字印刷を行えるようにしたものである。
【００４０】
＜本実施の形態の動作＞
図１３は、第３の実施の形態に係る印刷システムの印刷ジョブ投入時の印刷処理を示すフローチャートである。図１４（ａ），（ｂ）は、第３の実施の形態に係る印刷システムにおけるクライアントＰＣ１２上に表示される警告画面を示す画面表示図である。
【００４１】
まず、クライアントＰＣ１２のプリンタドライバは、前述した第１の実施の形態における図３のＳ１１、Ｓ１２の処理と同様の処理を行う（Ｓ５１、Ｓ５２）。図４の画面で「部番印字しない」のラジオボタン５１を選択した場合は、ＭＦＰ１１のメモリ部２７内に、操作者がこれから印刷をしようとしているドキュメントと一致するドキュメントが既にあるかどうかを判断する（Ｓ５３）。一致するものがなければ、ＭＦＰ１１は、当該ドキュメントについて部番印字印刷を行わずに、指定部数分だけの通常印刷を行う（Ｓ５６）。一致するドキュメントがあった場合、そのドキュメントに部番印字の設定がなされているかを判断する（Ｓ５４）。部番印字の設定がなされていない場合は、ＭＦＰ１１は、当該ドキュメントについて、部番印字印刷を行わずに指定部数分だけの通常印刷を行う（Ｓ５６）。
【００４２】
部番印字の設定がなされている場合は、クライアントＰＣ１２は、図１４（ａ）の画面を表示し、部番印字の設定がなされたドキュメントが既にＭＦＰ１１のボックス内に保存されている旨を通知する。さらに、印刷のためにはパスワードが必要であることも同時に伝え、印刷のためのパスワードを要求する（Ｓ５５）。操作者が図１４（ａ）の画面中の入力エリア８１にパスワードを入力しＯＫボタン８２を押下すると、入力されたパスワードが正しければ（Ｓ５７）、Ｓ５８以降へ進んで、ＭＦＰ１１は、ボックス内に保存されたドキュメントの印刷ジョブを使って印刷を行う。パスワード入力の時点でキャンセルボタン８３を選んだ場合は、印刷は行われない。ここで、Ｓ５５で要求されるパスワードは、前述の図３のフローに従って予めボックス内に印刷ジョブが保存される際にＳ１３で設定されたパスワードである。
【００４３】
印刷が開始されると、ＭＦＰ１１は、指定した部数分だけ、部番号の印字を伴う印刷ジョブの印刷（部番印字印刷）を実行する（Ｓ５８、Ｓ５９）。そして、指定した部数分の印刷が終了すると、該印刷ジョブをメモリ部２７にパスワード付きのジョブとして再度格納する（Ｓ６０）。またこの時、前記Ｓ１６で保存した印刷済み部数に、今回追加印刷した分の部数が足し合わされた印刷済み部数情報更新値を、当該印刷ジョブの属性として保存する。
【００４４】
一方、Ｓ５２において「部番印字する」のラジオボタン５２を選択した場合は、クライアントＰＣ１２は、図５のようなドライバ画面を表示し、ボックス番号とパスワードの入力を操作者に促す（Ｓ６１）。次にＭＦＰ１１のメモリ部２７に、操作者がこれから印刷をしようとしているドキュメントと一致するドキュメントの印刷ジョブが既にあるかどうかを判断する（Ｓ６２）。
【００４５】
一致するものがなければ、Ｓ５８以降のフローと同様となる。一致するドキュメントの印刷ジョブがある場合は、その一致したボックス内のドキュメントに「部番印字＝オン（部番印字する）」の設定がなされているかを判断する（Ｓ６３）。「部番印字＝オン」の設定がなされている場合は、図１４（ａ）に示すような警告画面を表示し、「部番印字＝オン」の設定がなされたドキュメントの印刷ジョブが既にＭＦＰ１１のボックス内に保存されている旨を通知する。そして、印刷のためにはパスワードが必要であることも同時に伝え、印刷のためのパスワードを要求する（Ｓ５５）。
【００４６】
Ｓ５５以後のフローは前述したものと同様である。またＳ６３で、「部番印字＝オン」の設定がなされていない場合は、図１４（ｂ）の警告画面を表示し、「部番印字＝オン」の設定がなされていないドキュメントの印刷ジョブが既にＭＦＰ１１のボックス内に保存されている旨を通知する。また同時に、ボックス内に保存されている該当ドキュメントの部番印字設定をオンに変更する旨を通知する。図１４（ｂ）の画面においてＯＫボタン８４を選択して印刷を継続する場合はＳ５８以降のフローと同様となり、キャンセルボタン８５を選択したの場合には印刷は行われない（Ｓ６５）。
【００４７】
＜本実施の形態の利点＞
第３の実施の形態によれば、部番印字機能を使用する設定でドキュメントを印刷装置に投入する場合に、そのドキュメントが既に印刷ジョブとして印刷装置に投入されていたときは、ドキュメントの照合を行う。そして、一致するドキュメントの印刷ジョブが印刷装置のメモリ部２７に存在する場合には、その旨を警告メッセージとして操作者へ表示する。このとき、さらに続きの部番から印字を行うかを操作者に尋ね、続きの部番から印字を行う場合は、メモリ部２７に保存された該当ジョブと印刷済み部数情報を参照して、部番号が連続するように続きの部番号から部番印字を行い印刷する。
【００４８】
このように、部番印字機能を使用する設定でドキュメントを印刷装置に投入する場合に、そのドキュメントが既に印刷ジョブとして印刷装置に投入されていたときでも、同一ドキュメントに対して同じ部番号が印字されるような不具合を確実に回避することができる。
【００４９】
なお、本発明の目的は、前述した各実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体をシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータが前記プログラムコードを読み出し実行することによっても達成される。
【００５０】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した各実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００５１】
また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば次のようなものが挙げられる。即ち、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤＲＯＭ、ＣＤＲ、ＣＤＲＷ、ＤＶＤＲＯＭ、ＤＶＤＲＡＭ、ＤＶＤＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ等の光ディスク、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。または、プログラムコードをネットワークを介してダウンロードしてもよい。
【００５２】
また、本発明は、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した各実施の形態の機能が実現されるだけではない。そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した各実施の形態の機能が実現される場合も含まれる。
【図面の簡単な説明】
【００５３】
【図１】印刷システムの一構成例を示すブロック図である。
【図２】ＭＦＰの構成ブロック図である。
【図３】第１実施の形態に係る印刷システムの印刷ジョブ投入時の印刷処理を示すフローチャートである。
【図４】クライアントＰＣ上に表示される部番印字機能のオン／オフ設定画面を示す画面表示図である。
【図５】クライアントＰＣ上に表示されるボックス／パスワード入力画面を示す画面表示図である。
【図６】第１の実施の形態に係るＭＦＰの追加印刷時の処理を示すフローチャートである。
【図７】第１の実施の形態に係るＭＦＰの操作部に表示される書類選択画面を示す画面表示図である。
【図８】パスワード要求画面を示す画面表示図である。
【図９】第２の実施の形態に係る印刷システムの印刷ジョブ投入時の印刷処理を示すフローチャートである。
【図１０】第２の実施の形態に係る印刷システムにおけるクライアントＰＣ上に表示されるボックス／パスワード入力画面を示す画面表示図である。
【図１１】第２の実施の形態に係るＭＦＰの追加印刷時の処理を示すフローチャートである。
【図１２】第２の実施の形態に係るＭＦＰの操作部に表示される書類選択画面を示す画面表示図である。
【図１３】第３の実施の形態に係る印刷システムの印刷ジョブ投入時の印刷処理を示すフローチャートである。
【図１４】第３の実施の形態に係る印刷システムにおけるクライアントＰＣ上に表示される警告画面を示す画面表示図である。
【符号の説明】
【００５４】
１１  デジタル複合機（ＭＦＰ）
１２  クライアントＰＣ
２３  操作部
２４  ＭＦＰ制御部
２６  プリンタ部
２７  メモリ部
【図１】
2007237591.tif 000003
【図２】
2007237591.tif 000004
【図３】
2007237591.tif 000005
【図４】
2007237591.tif 000006
【図５】
2007237591.tif 000007
【図６】
2007237591.tif 000008
【図７】
2007237591.tif 000009
【図８】
2007237591.tif 000010
【図９】
2007237591.tif 000011
【図１０】
2007237591.tif 000012
【図１１】
2007237591.tif 000013
【図１２】
2007237591.tif 000014
【図１３】
2007237591.tif 000015
【図１４】
2007237591.tif 000016