(57)【要約】【課題】出願案件について、書誌事項の変更の前後で知りたい情報を容易にかつ正確に確認できるようにする。【解決手段】この知的財産管理システムは、出願案件に関する書誌事項が記憶された書誌情報ＤＢ２３（書誌事項記憶手段）と、書誌情報ＤＢ２３に記憶された書誌事項に対する修正データを入力する入力部１１（入力手段）と、入力部１１から入力された書誌事項の修正データと書誌情報ＤＢ２３に登録済みの書誌事項のデータとを基に修正前後の差分データを抽出する抽出部２６と、修正前後の差分データを対比可能に表示し登録を促す表示部１２と、登録の指示が行われた場合、修正データを書誌情報ＤＢ２３へ登録すると共に、修正前後の差分データを当該案件の一つの修正履歴データとして書誌情報ＤＢ２３へ登録するデータ登録部２２（登録手段）とを備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
出願案件に関する書誌事項が記憶された書誌事項記憶手段と、
前記書誌事項記憶手段に記憶された書誌事項に対する修正データを入力する入力手段と、
前記入力手段から入力された書誌事項の修正データと前記書誌事項記憶手段に登録済みの書誌事項のデータとを基に修正前後の差分データを抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された修正前後の差分データを対比可能に表示し登録を促す手段と、
登録の指示が行われた場合、前記修正データを前記書誌事項記憶手段へ登録すると共に、前記修正前後の差分データを当該案件の一つの修正履歴データとして前記書誌事項記憶手段へ登録する登録手段と
を具備することを特徴とする知的財産管理システム。
【請求項２】
出願案件に関する書誌事項の全履歴を表示する指示が行われた場合、前記書誌事項記憶手段に記憶されている該当案件の全ての修正履歴データを読み出して全履歴を一覧表示する手段を具備することを特徴とする請求項1記載の電子知的財産管理システム。
【請求項３】
出願案件に関する書誌事項を表示する指示が行われた場合、前記書誌事項記憶手段より読み出した書誌事項のデータのうち、修正履歴データが存在する項目をリンクテキストにして書誌事項を表示する手段を具備することを特徴とする請求項1記載の知的財産管理システム。
【請求項４】
前記リンクテキストが選択された場合、該当項目の修正履歴データまたは案件に関する全ての修正履歴データを読み出して修正履歴を表示する手段を具備することを特徴とする請求項３記載の知的財産管理システム。
【請求項５】
出願案件に関する書誌事項の情報が記憶された書誌事項記憶手段と表示手段とを備えたコンピュータが出願案件に関する情報を管理する知的財産管理方法であって、
前記書誌事項記憶手段に記憶された書誌事項に対する修正データを入力するステップと、
前記入力された書誌事項の修正データと前記書誌事項記憶手段に登録済みの書誌事項のデータとを基に修正前後の差分データを抽出するステップと、
前記抽出された修正前後の差分データを対比可能に表示し登録を促すステップと、
登録の指示が行われた場合、前記修正データを前記書誌事項記憶手段へ登録すると共に、前記修正前後の差分データを当該案件の一つの修正履歴データとして前記書誌事項記憶手段へ登録するステップと
を有することを特徴とする知的財産管理方法。
【請求項６】
コンピュータを、出願案件に関する情報を管理する知的財産管理システムとして機能させるプログラムであって、
前記コンピュータを、
出願案件に関する書誌事項が記憶された書誌事項記憶手段と、
前記書誌事項記憶手段に記憶された書誌事項に対する修正データを入力する入力手段と、
前記入力手段から入力された書誌事項の修正データと前記書誌事項記憶手段に登録済みの書誌事項のデータとを基に修正前後の差分データを抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された修正前後の差分データを対比可能に表示し登録を促す手段と、
登録の指示が行われた場合、前記修正データを前記書誌事項記憶手段へ登録すると共に、前記修正前後の差分データを当該案件の一つの修正履歴データとして前記書誌事項記憶手段へ登録する登録手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コンピュータを用いて出願案件に関する情報を管理する知的財産管理システム、知的財産管理方法およびそのプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、内外の特許、実用新案、意匠、商標などの出願、審査請求、中間処理などの期限管理、登録後の年金管理などを行うための知的財産管理システムの有用性が高まってきている。
【０００３】
この知的財産管理システムは、出願対応の電子出願システム、大量の知財権文書を一元管理する包袋管理システム、包袋管理システムに蓄積されている大量の知財権文書をキーワードによる検索を可能とした特許情報検索システムなどを包括管理するものであり、知財権の情報を扱う特許事務所や企業などへの導入が進められている。
【０００４】
ところで、特許事務所や企業における知財権に係る業務には、発明の名称の変更や担当者の変更などといった書誌事項に関する変更が多い。書誌事項の変更は、法律に係る重要な事項がほとんどであり、変更履歴を残しておくことが重要である。
【０００５】
従来の変更履歴の管理の仕方としては、書誌事項が変更になると、出願書類をまとめておく包袋に、変更内容を記入した紙を貼り付けることが行われており、多いものは今までの変更履歴の紙が何枚も貼り付けられることがあり、これが反対に変更内容を分かり難くする要因にもなっている。
【０００６】
また、知財権に係る業務では、例えば発明の名称が変更された場合は、前の名称が何であったか、担当者が変更された場合、以前の担当者が誰であったかなど、書誌事項に関する変更を確認することがある。
【０００７】
書誌事項の変更から時間が経過した場合などは、以前の記載内容がどうであったかを確認するために、包袋を探し出すのに時間がかかることはもとより、探し出した包袋の紙を一枚、一枚、手めくりして、以前の情報の確認、変更理由、変更日付を探す必要があった。
【０００８】
書誌事項を検索する先行技術としては、クライアントより書誌情報が入力されたことに応答して書誌情報データベースを用いた検索を行うとともに、クライアントより公報の表示を要求されたことに応答して、イントラネット外に存在する外部サーバから公報の表示に必要なデータを取得する。このようにデータ量の少ないものと多いものとで検索対象を変えることで、システムを低コストに構築可能とした特許情報検索システムがある（例えば特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００３−３１６７８９公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
しかしながら、従来の技術の場合、書誌情報については、出願番号などをキーワードにして書誌情報データベースを検索して必要な情報を取り出し表示するだけであるため、書誌事項の細かな履歴管理は行えず、変更内容を記入した紙を包袋に貼っておくのが現実的な方法であった。
【００１０】
本発明はこのような課題を解決するためになされたもので、出願案件に関する書誌事項の変更履歴を管理し、書誌事項の変更の前後で知りたい情報を容易にかつ正確に確認できる知的財産管理システム、知的財産管理方法およびそのプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記の課題を解決するために、本発明の知的財産管理システムは、出願案件に関する書誌事項が記憶された書誌事項記憶手段と、前記書誌事項記憶手段に記憶された書誌事項に対する修正データを入力する入力手段と、前記入力手段から入力された書誌事項の修正データと前記書誌事項記憶手段に登録済みの書誌事項のデータとを基に修正前後の差分データを抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された修正前後の差分データを対比可能に表示し登録を促す手段と、登録の指示が行われた場合、前記修正データを前記書誌事項記憶手段へ登録すると共に、前記修正前後の差分データを当該案件の一つの修正履歴データとして前記書誌事項記憶手段へ登録する登録手段とを具備することを特徴とする。
【００１２】
本発明の知的財産管理方法は、出願案件に関する書誌事項の情報が記憶された書誌事項記憶手段と表示手段とを備えたコンピュータが出願案件に関する情報を管理する知的財産管理方法であって、前記書誌事項記憶手段に記憶された書誌事項に対する修正データを入力するステップと、前記入力された書誌事項の修正データと前記書誌事項記憶手段に登録済みの書誌事項のデータとを基に修正前後の差分データを抽出するステップと、前記抽出された修正前後の差分データを対比可能に表示し登録を促すステップと、登録の指示が行われた場合、前記修正データを前記書誌事項記憶手段へ登録すると共に、前記修正前後の差分データを当該案件の一つの修正履歴データとして前記書誌事項記憶手段へ登録するステップとを有することを特徴とする。
【００１３】
本発明のプログラムは、コンピュータを、出願案件に関する情報を管理する知的財産管理システムとして機能させるプログラムであって、前記コンピュータを、出願案件に関する書誌事項が記憶された書誌事項記憶手段と、前記書誌事項記憶手段に記憶された書誌事項に対する修正データを入力する入力手段と、前記入力手段から入力された書誌事項の修正データと前記書誌事項記憶手段に登録済みの書誌事項のデータとを基に修正前後の差分データを抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された修正前後の差分データを対比可能に表示し登録を促す手段と、登録の指示が行われた場合、前記修正データを前記書誌事項記憶手段へ登録すると共に、前記修正前後の差分データを当該案件の一つの修正履歴データとして前記書誌事項記憶手段へ登録する登録手段として機能させることを特徴とする。
【００１４】
本発明では、書誌事項に対する修正データが入力されると、入力された書誌事項の修正データと書誌事項記憶手段に登録済みの書誌事項のデータとを基に修正前後の差分データを抽出し、抽出した修正前後の差分データを対比可能に表示しユーザに登録を促す。そして、登録の指示が行われた場合、修正データを書誌事項記憶手段へ登録すると共に、修正前後の差分データを当該案件の一つの修正履歴データとして書誌事項記憶手段へ登録する。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、出願案件に関する書誌事項の修正履歴を管理し、書誌事項の変更の前後で知りたい情報を容易にかつ正確に確認できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
図１は本発明の実施形態に係る知的財産管理システムの構成を示すブロック図である。
【００１７】
この知的財産管理システムは、例えば、プログラムを実行するＣＰＵ（Central Processing Unit）などの制御装置、ＲＯＭ（Read Only Memory）、実行中のプログラムやデータなどを記憶すると共にデータ処理における作業領域となるメインメモリであるＲＡＭ（Random Access Memory）などの主記憶装置、記憶手段としてのデータベース（以下、ＤＢと称す）、プログラムやデータを蓄積するハードディスクドライブなどの補助記憶装置、キーボードやマウスなどの入力装置、および表示装置などで構成される単体のコンピュータ、または複数のコンピュータをネットワークを通じて接続して構成されるネットワークシステムなどにより実現される。この知的財産管理システムは、例えば企業や特許事務所などに設置されている。
【００１８】
図１に示すように、この知的財産管理システムは、クライアントコンピュータ１（以下、クライアント１と称す）とサーバコンピュータ２（以下、サーバ２と称す）とをネットワーク３を介して接続してなるものである。ネットワーク３としては、電話回線、ＩＳDＮ回線、ローカルエリアネットワーク（以下、ＬＡＮと称す）、広域ネットワーク（以下、ＷＡＮと称す）など、さまざまなネットワークを利用できる。
【００１９】
クライアント１は、入力部１１、表示部１２を有している。
入力部１１は、サーバ２から送られてきた表示画面の各入力欄にデータを入力したり、あるいは表示画面のＧＵＩ（Graphic User Interface）表示の各種ボタンが操作された場合、その指示操作を受け付ける入力手段である。入力部１１は、書誌情報ＤＢ２３に記憶された書誌事項に対する修正データを入力する入力手段として機能する。
表示部１２は、サーバ２から送られてきた各種表示画面（図７〜図１０参照）を表示する。
【００２０】
サーバ２は、入力データ記憶部２０、データ受信部２１、データ登録部２２、書誌情報データベース２３(書誌情報ＤＢ２３)、データ抽出部２７、表示画面生成部２８、データ送信部２９を有している。
【００２１】
データ受信部２０は、クライアント１の入力部１１で表示画面に入力された各種データを入力データ記憶部２１に記憶する。またデータ受信部２０は、クライアント１の入力部１１からの指示（要求）によりコマンドを受信してデータ抽出部２７やデータ登録部２２へ通知する。
【００２２】
入力データ記憶部２１には、データ受信部２０により受信された新規入力データまたは修正データが記憶されると共に、これら新規入力データまたは修正データをバックアップ（キャッシュ）するためにファイル形式にした差分データファイル２０ａが記憶される。
【００２３】
データ登録部２２は、書誌情報ＤＢ２３から読み出され、入力部１１により修正された書誌事項の修正データに対して、登録の指示がなされた場合、入力データ記憶部２１に記憶されている修正データを書誌情報ＤＢ２３へ登録すると共に、差分データファイル２０ａとして記憶しておいた修正前後の差分データを一つの修正履歴データとして書誌情報ＤＢ２３へ登録する登録手段として機能する。
【００２４】
また、データ登録部２２は、修正データを書誌情報ＤＢ２３へ登録した後、入力データ記憶部２１に記憶されている不要な差分データファイル２０ａを削除する。
【００２５】
データ抽出部２７は、入力部１１から入力され、データ受信部２０を通じて入力データファイル記憶部２１に記憶された書誌事項の修正データと書誌情報ＤＢ２３から読み出された該当案件の登録済みの書誌事項のデータとを比較して、修正前後の差分データを抽出する抽出手段として機能する。
【００２６】
表示画面生成部２８は、データ抽出部２７により抽出された修正前後の差分データを対比可能に表示し登録を促す手段として機能する。データ送信部２９は、クライアント１へ読み出し要求により書誌情報ＤＢ２３から読み出された書誌データおよび表示画面生成部２８により生成された表示画面（図７〜図１０参照）を送信する。
【００２７】
書誌情報ＤＢ２３には、基本情報ファイル２４、出願人ファイル２５、修正履歴ファイル２６の他、送付／請求先ファイル、発明者ファイル、代理人ファイルなどが登録されている。書誌情報ＤＢ２３は、出願案件に関する書誌事項が記憶された書誌事項記憶手段として機能する。ここで、出願案件とは例えば特許提案書など出願前の状態そして拒絶査定や登録査定などで出願が特許庁での審査に係属しなくなった場合をも含む対象の情報を指すものとする。また、特許だけではなくて、実用新案登録、意匠登録および商標登録に係る情報を含み、もちろん日本以外の外国への出願に係る情報も含まれる。
【００２８】
図２に示すように、書誌情報ＤＢ２３の基本情報ファイル２４には、このファイルを登録した日付、ユーザＩＤ、所属ＩＤ、OurRef、ファイル識別番号、整理番号、内外国区分、受任区分、受任日、出願種別、四法区分、包帯番号、旧OurRef、現出願番号、現出願日、元出願日、技術担当、事務担当、和文名称、英文名称、現地代理人…などが、案件毎に記憶されている。OurRefは、案件を一意に識別するための識別情報であり、案件番号などである。つまり、基本情報ファイル２４には、出願案件を管理するための基本情報である書誌情報が記憶されている。
【００２９】
出願人ファイル２５には、出願人コード、出願人和文、出願人英文、識別番号、包括委任状番号…などの出願案件の出願人に関する情報が、OurRef毎（案件番号単位）に記憶されており、基本情報ファイル２４から検索が可能である。
【００３０】
図３に示すように、例えば修正データと登録済データとの差分データファイル２０ａには、修正箇所、修正項目名で、新・旧のデータが記憶されており、検索画面から対象（案件番号、出願人など）を指定することで書誌情報を変更した履歴の検索が可能である。
【００３１】
この例では、発明の名称（和文）という修正項目名について、修正以前の旧名称が「ポータブルスキャナ」であり、修正後の新名称が「ハンドスキャナ」である。また、発明の名称（英文）という修正項目名について、修正以前の旧名称が「Portable Scanner」であり、修正後の新名称が「HANDSCANA」である。
【００３２】
また、この差分データファイル２０ａには、ファイルに対するアクセス権を与えるための情報としてこのファイルを作成した日付、ユーザＩＤ、ユーザの所属ＩＤなども付加されており、コンピュータにログインしたときの情報を用いて、ファイルへのアクセス許可が与えられる。所属ＩＤとはユーザの部署を識別するための情報である。
【００３３】
以下、図４、図７、図８を参照してこの実施形態の知的財産管理システムの動作を説明する。
この知的財産管理システムの場合、クライアント１において入力部１１から、例えばサーバ２のアドレス（Uniform Resource Locator：ＵＲＬ）などを指定してアクセス要求を送ると、サーバ２では、表示画面生成部２８により生成されたログイン画面がデータ送信部２９から送信され、クライアント１の表示部１２にログイン画面が表示される。
【００３４】
オペレータが、ログイン画面に自身のユーザＩＤ、パスワードを入力すると、そのログイン情報がサーバ２へ送信されて、サーバ２においてユーザ認証の処理が行われる。ユーザ認証の処理は、予めサーバ２に登録されたユーザ情報と受信されたログイン情報とのマッチングにより行われる。
【００３５】
ユーザ認証処理の結果、受信されたログイン情報がユーザ情報に合致すると、サーバ２では、表示画面生成部２８により生成されたこのシステムのメニュー画面が送信されて、クライアント１の表示部１２にメニュー画面（図示せず）が表示される。
【００３６】
メニュー画面には、知的財産の管理を行うための各種ボタンが用意されており、例えば書誌事項入力／更新のボタンを操作すると、表示画面生成部２８により生成された入力／更新画面がクライアント１へ送信され、図７に示すような入力／更新画面５０が表示部１２に表示される。
【００３７】
図７に示すように、入力／更新画面５０は、書誌事項のデータを新規入力／編集するための画面であり、この入力／更新画面５０には、案件番号検索用のキー入力欄５１、照会ボタン５２、表示内容指定欄５３、表示実行ボタン５４、登録ボタン５５、取消ボタン５６、基本情報入力欄５７などが設けられている。基本情報入力欄５７には、図２に示した基本情報ファイル２４の各項目の入力欄が設けられている。
【００３８】
例えば、既にサーバ２に登録されている案件の書誌事項について変更操作を行う場合、オペレータは、入力／更新画面５０のキー入力欄５１に、案件番号、つまりOurRefを入力し、照会ボタン５２を押下すると、案件番号を含む検索要求、つまり変更対象案件データリクエストがサーバ２へ送信されて（図４のＳ１０１）、データ受信部２０を通じてデータ抽出部２７に渡される。案件番号は、例えば出願番号、公開番号、整理番号、包袋番号などでもよい。
【００３９】
データ抽出部２７は、渡された案件番号をキーワードにして書誌情報ＤＢ２３を検索し変更対象案件の最終登録データを抽出し（Ｓ１０２）、データ記憶部２１に読み込むと共に、データ送信部２９を通じてクライアント１へ送られ、クライアント１の表示部１２に表示された入力／更新画面５０の基本情報入力欄５７に案件データが表示される（Ｓ１０３）。
【００４０】
オペレータは、基本情報入力欄５７の中の修正すべき項目の入力欄に修正内容を入力した後、登録ボタン５５の操作を行うと、修正データを含む登録要求がサーバ２へ送信される（Ｓ１０４）。修正データは、項目とデータの組で構成されており、修正項目単位のデータである。なお、データサイズは大きくなるものの修正箇所だけのデータでなく、他の入力欄のデータも含む書誌データ全体として送信しても良い。
【００４１】
このステップＳ１０４の処理が、書誌情報ＤＢ２３に記憶された書誌事項に対する修正データを入力するステップである。
【００４２】
サーバ２では、クライアント１からの登録要求がデータ受信部２０により受信されてデータ抽出部２７に入力される。
【００４３】
データ抽出部２７は、入力された登録要求に含まれる修正データと書誌情報ＤＢ２３に登録済みの書誌事項のデータとを比較して、修正前の登録済みデータ（最終登録データ）と修正データとの差分を示すデータ（以下、差分データと称す）を抽出し、その差分データのバックアップファイル（キャッシュ）である差分データファイル２１ａを生成し、データ記憶部２１に記憶する（Ｓ１０５）。なお、差分データは、修正項目単位の旧データと新データとの組で構成されたデータである。
【００４４】
そして、データ抽出部２７は、修正前・後における書誌データの違いをユーザに提示するための修正登録確認画面を送るよう表示画面生成部２８へ通知する。
【００４５】
表示画面生成部２８は、データ抽出部２７からの通知を受けて、差分が生じた箇所の項目名毎に修正前後のデータを挿入した修正登録確認画面を生成し（Ｓ１０６）、データ送信部２９を通じてクライアント１へ送信する（Ｓ１０７）。
【００４６】
これにより、クライアント１では、図８に示すような修正登録確認画面６０が表示部１２に表示される（Ｓ１０８）。
【００４７】
修正登録確認画面６０および表示部１２は、書誌情報ＤＢ２３へ登録する前の書誌データの確認を促す画面であり、修正前後の差分データを対比可能に表示し登録を促す手段として機能する。
【００４８】
この修正登録確認画面６０には、受任登録確認画面６１、登録ボタン６２、戻る(修正)ボタン６３などが設けられている。受任登録確認画面６１には、修正箇所、修正項目名、修正前のデータ（旧）、修正後のデータ（新）が設定された確認欄６４が設けられている。
【００４９】
この例では、発明の名称（和文）の項目名で、旧データ「ポータブルスキャナ」、新データ「ハンドスキャナ」と表示され、発明の名称（英文）の項目名で、旧データ「Portable Scanner」、新データ「HANDSCANA」と表示される（図８の点線箇所が拡大した内容である）。このステップＳ１０８の処理が、抽出された修正前後の差分データを対比可能に表示し登録を促すステップである。
【００５０】
オペレータがこの修正登録確認画面６０の内容を確認した後、修正することなく登録ボタン６２を押下すると、登録実行要求（コマンド）がサーバ２へ送信され、データ受信部２０により受信された登録実行要求（コマンド）がデータ登録部２２に通知される。
【００５１】
データ登録部２２は、登録実行要求（コマンド）の通知により、登録内容が確定し、書誌情報ＤＢ２３への登録が指示されたものと判定し、データ記憶部２１の修正データを書誌情報ＤＢ２３へ登録すると共に、データ記憶部２１に記憶された修正前後の差分データを一つの修正履歴ファイルとして書誌情報ＤＢ２３へ登録し（Ｓ１０９）、これにより、書誌情報ＤＢ２３の該当案件の登録内容が更新される（Ｓ１１０）。
【００５２】
データ登録部２２は、書誌情報ＤＢ２３の登録内容が更新されると、データ記憶部２１にバックアップ（記憶）しておいた入力データファイル２１ａを消去する（Ｓ１１１）。
【００５３】
その後、データ登録部２２は、最終登録データを書誌情報ＤＢ２３から呼び出して（Ｓ１１２）、クライアント１へ送信するので、クライアント１では、受信された最終登録データ、つまり修正対象案件の最新データが表示部１２に表示される（Ｓ１１３）。
【００５４】
（全履歴表示動作）
続いて、図５および図９を参照してこの知的財産管理システムにおける案件毎の書誌事項の全履歴表示動作を説明する。
【００５５】
この場合、図７に示した入力／更新画面５０において、履歴表示対象案件の書誌データを呼び出した後、オペレータが、表示内容指定欄５３のプルダウンメニューから「全履歴表示」を選択した後、表示実行ボタン５４を押下すると、案件番号を含む全履歴表示要求（全履歴表示対象案件データリクエスト）がサーバ２へ送信され（図５のＳ２０１）、データ受信部２０を通じてデータ抽出部２７に通知される。
【００５６】
データ抽出部２７は、全履歴表示対象案件データリクエストの受信により、該当案件に関する書誌事項の全履歴を表示する指示が行われたものと判定し、案件番号をキーワードにして書誌情報ＤＢ２３を検索して、該当案件の書誌情報に関する各ファイル（基本情報ファイル２４、出願人ファイル２５、編集履歴ファイル２６など）を読み出し、編集履歴ファイル２６のデータから書誌内容に変更のあったデータを抽出する（Ｓ２０２）。そして、データ抽出部２７は、抽出したデータを表示画面生成部２８に渡す。
【００５７】
表示画面生成部２８は、データ抽出部２７から渡されたデータから、更新日、更新者、ステージ、自動／手動、修正内容という項目で全履歴表示画面を生成し、データ送信部２９を通じてクライアント１へ送信する（Ｓ２０３）。
【００５８】
これにより、クライアント１の表示部１２には、図９に示すように、更新日の順に、更新者、ステージ、自動／手動、修正内容といった項目名で書誌データが一覧表示された全履歴表示画面７０が表示される（Ｓ２０４）。
【００５９】
オペレータは、この全履歴表示画面７０に表示された内容を見ることで、この案件に関する過去から現時点までの書誌事項の変更履歴および現在の状況を容易にかつ確実に確認することができる。
【００６０】
（書誌事項変更履歴表示動作）
次に、図６、図１０を参照してこの知的財産管理システムにおける案件毎の書誌事項表示動作を説明する。
【００６１】
この場合、図７に示した入力／更新画面５０において、履歴表示対象案件の書誌データを呼び出した後、オペレータが、表示内容指定欄５３のプルダウンメニューから「書誌事項表示」を選択した後、表示実行ボタン５４を押下すると、案件番号を含む書誌事項表示要求（書誌事項表示対象案件データリクエスト）がサーバ２へ送信され（図６のＳ３０１）、データ受信部２０を通じてデータ抽出部２７に通知される。
【００６２】
データ抽出部２７は、書誌事項表示対象案件データリクエストの受信により、該当案件に関する書誌事項を表示する指示が行われたものと判定し、案件番号をキーワードにして書誌情報ＤＢ２３を検索して、該当案件の書誌情報に関する各ファイル（基本情報ファイル２４、出願人ファイル２５、編集履歴ファイル２６、送付／請求先ファイル、発明者ファイル、代理人ファイル…など）の書誌事項表示に必要なファイルを読み出して、表示画面生成部２８に渡す。
【００６３】
表示画面生成部２８は、データ抽出部２７から渡されたファイルから、書誌事項表示に必要なデータを読み出して書誌事項表示画面へ最新データを挿入する（Ｓ３０２）。
【００６４】
表示画面生成部２８は、修正履歴ファイル２６に記憶されている修正項目名を読み出して、書誌事項表示画面の該当項目名、つまりタイトル文字をリンク先へのリンクテキストにする（Ｓ３０３）。
【００６５】
リンクテキストとは、ハイパーテキスト・マークアップ・ランゲージ（以下ＨＴＭＬと称す）文書においてリンクタグで囲まれた部分「<a href>この部分</a>」をいい、この場合のリンク先は、該当項目の単位に修正履歴ファイル２６のデータをまとめて生成したファイルとされる。なお、上記書誌事項表示のために必要なファイル、必要なデータを特定する情報は予め設定ファイルとしてメモリに記憶されている。
【００６６】
そして、表示画面生成部２８は、生成した書誌事項表示画面をデータ送信部２９を通じてクライアント１へ送信する。
【００６７】
クライアント１では、サーバ２から受信された、図１０に示すような書誌事項表示画面８０が表示部１２に表示される（Ｓ３０４）。
【００６８】
書誌事項表示画面８０には、図７の入力／変更画面５０で読み出された書誌事項とほぼ同様の内容が表示されるものの、この画面では、表示された情報の修正や変更はできない。なお表示情報の印刷はできる。
【００６９】
オペレータは、この書誌事項表示画面８０に表示された項目名の中で、リンクテキストとなっている項目８１を押下すると、リンク先のファイルの内容が表示される。
【００７０】
この例の場合、「和文名称」および「英文名称」という項目名８１がリンクテキストとされており、オペレータは、これらの項目８１が過去に変更されていることを知ることができる。
【００７１】
ここで、オペレータが、例えば「和文名称」の項目８１を押下すると、リンク先としてのファイルの内容、つまり図８の発明名称（和文）という項目の旧「ポータブルスキャナ」→新「ハンドスキャナ」という部分が更新日時などと共に表示される。
【００７２】
なお、このように該当項目だけの変更履歴を表示するのではなく、図９に示した全履歴表示画面７０をリンク先として表示するようにしても良い。
【００７３】
すなわち、書誌事項表示のボタンを押下すると、データ抽出部２７が、出願案件に関する書誌事項を表示する指示が行われたものと判定し、書誌情報ＤＢ２３より書誌事項のデータを読み出し、表示画面生成部２８が、そのデータを基に修正履歴のあるタイトル（項目）をリンクテキストにした書誌事項表示画面８０を生成し、クライアント１の表示部１２に表示する。
【００７４】
また、クライアント１の書誌事項表示画面８０の、リンクテキストとなっている項目８１が選択された場合、データ抽出部２７は、該当項目の修正履歴ファイルまたは全ての修正履歴ファイルを読み出して、クライアント1の表示部１２に該当修正履歴を表示する。
【００７５】
このようにこの実施形態の知的財産管理システムによれば、書誌情報ＤＢ２３に登録された書誌情報に編集（変更）を加えるときに、旧データと新データとの差分を示す差分データを生成し、クライアント１に修正前後の差分データを対比可能に表示する修正登録確認画面６０を一旦表示し、登録ボタン６２が押下されたことで、データ記憶部２１に記憶しておいた修正データにて書誌情報ＤＢ２３を更新するので、修正データが正しく入力された否かをオペレータ自身が再度見直してから登録することができる。
【００７６】
また、書誌情報ＤＢ２３を更新する際に、データ記憶部２１に記憶された差分データファイル２１ａを修正履歴ファイル２６として書誌情報ＤＢ２３に記憶しておくことで、書誌事項を修正する時点でその前の履歴までを確認することができるので、案件の情報（状況）をより正確に把握（確認）することができる。
【００７７】
この結果、出願案件に関する書誌事項の変更履歴を管理し、書誌事項の変更の前後で知りたい情報を容易に素早くかつ正確に確認できる。
【００７８】
なお、上記に本発明を実現するため一実施形態について説明したが、本発明は、上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることができる。
【００７９】
例えば上記実施形態では、サーバ２とクライアント１とをネットワーク３を介して接続した構成について説明したが、互いの機能（構成）を単体のコンピュータで実現しても良い。
【００８０】
この場合、コンピュータに、出願案件に関する書誌事項が記憶された書誌情報ＤＢ２３と、書誌情報ＤＢ２３に記憶された書誌事項に対する修正データを入力する入力部１１と、入力部１１から入力された書誌事項の修正データと書誌情報ＤＢ２３に登録済みの書誌事項のデータとを基に修正前後の差分データを抽出する抽出部２６と、修正前後の差分データを対比可能に表示し登録を促す表示部１２と、登録の指示が行われた場合、修正データを書誌情報ＤＢ２３へ登録すると共に、修正前後の差分データを当該案件の一つの修正履歴データとして書誌情報ＤＢ２３へ登録するデータ登録部２２とを備えるようにする。
【００８１】
また、上記実施形態では、案件番号から書誌情報を検索して修正履歴を表示する例とリンクテキストが選択された場合、修正履歴を表示する例について説明したが、さらに、本知的財産管理システムは、修正履歴を含む出願案件を対象として書誌情報ＤＢ２３を検索する検索機能を有している。
【００８２】
この知的財産管理システムにログイン後に表示されるメニュー画面（図示せず）には、「検索」の選択項目が設けられており、オペレータが「検索」の項目を押下すると、図１１に示すような検索画面９０が表示される。
【００８３】
検索画面９０には、絞り込み入力欄９１、名称検索欄９２が設けられている。絞り込み入力欄９１には、管理区分、内外国区分、出願ルート、案件種別、四法区分、ステージ、履歴、出願形態などの項目でチェックボックスが設けられている。
【００８４】
名称検索欄９２には、プルダウンメニューで、出願人、発明の名称、出願番号、公開番号、要約…などの検索対象の指定欄９３とキーワード入力欄９４が設けられており、これらの欄にて検索対象を指定およびキーワードを入力することで、さまざまな方向からの書誌情報ＤＢ２３の情報の検索が可能である。
【００８５】
例えば国内出願の特許案件の書誌情報の履歴検索であれば、オペレータが、四法区分の「特許」のチェックボックス９５と履歴の「含む」のチェックボックス９６にチェックを入れて、キーボードのエンターキーなどを押下する。
【００８６】
すると、データ抽出部２７は、書誌情報ＤＢの基本情報ファイル２４、出願人ファイル２５、修正履歴ファイル２６などを検索し、該当するすべてのデータを抽出し検索結果の画面（図示せず）を表示する。
【００８７】
なお、絞り込み入力欄９１については、予めチェックボックスにデフォルトでチェックされている項目があるので、所望に応じてチェックの位置を変更することになる。基本情報ファイル２４には最新の書誌情報が記憶され、修正履歴ファイル２６には、新・旧の差分の部分のデータが記憶されているので、これらの情報によって、過去から現時点までの書誌情報の修正履歴の検索が可能である。
【００８８】
この例のように、名称検索欄９２で、例えば「出願人」の項目で、キーワードとして「○○株式会社」等と入力すると、データ抽出部２７により、「○○株式会社」に関する書誌情報が検索され、修正履歴ファイル２６により変更前の会社名、例えば「○○情報株式会社」などでの書誌情報も抽出される。
【図面の簡単な説明】
【００８９】
【図１】本発明の一実施形態の知的財産管理システムの構成を示す図である。
【図２】書誌情報ＤＢの登録内容を示す図である。
【図３】修正データファイルを示す図である。
【図４】この知的財産管理システムにおける新規または修正データの登録動作を示すフローチャートである。
【図５】この知的財産管理システムにおける修正履歴の全画面表示動作を示すフローチャートである。
【図６】この知的財産管理システムにおける書誌事項表示動作を示すフローチャートである。
【図７】この知的財産管理システムにおける入力／更新画面を示す図である。
【図８】この知的財産管理システムにおける修正登録確認画面を示す図である。
【図９】この知的財産管理システムにおける全履歴表示画面を示す図である。
【図１０】この知的財産管理システムにおける書誌事項表示画面を示す図である。
【図１１】この知的財産管理システムにおける検索画面を示す図である。
【符号の説明】
【００９０】
１…クライアント、２…サーバ、３…ネットワーク、１１…入力部、1２…表示部、２０…データ受信部、２１…データ記憶部、２１ａ…入力データファイル、２２…データ登録部、２３…書誌情報データベース(書誌情報ＤＢ)、２４…基本情報ファイル、２５…出願人ファイル、２６…修正履歴ファイル、２７…データ抽出部、２８…表示画面生成部、２９…データ送信部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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