(57)【要約】【課題】申請者が必要とされる固有情報を入力することにより、自動的に申請書類が作成される医療法人申請書類作成システムとその方法の提供を目的とする。【解決手段】手続データを入力し申請書類を出力する第１端末群２０と、行政官庁からの指定項目のデータと行政官庁から要求される経営指標データとを入力する第２端末群３０と、入出力部１６から入力された申請書類のフォーマット類と、第２端末群２０から送信された指定項目及び経営指標データとから、第１端末群２０から送信された手続データに基づき申請書類を作成し、第３ファイル記憶部１４に蓄積すると共に、第１端末群２０へ送信する申請書類処理装置１０とが、データ通信回線４０に接続されて構成される。【選択図】      図１
2007141182.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
各都道府県に分散して設置され、
医療法人の申請に関する手続データを入力し、申請書類を出力する第１端末と、
前記申請に関する行政官庁からの指定項目のデータを入力し、変更が生じる毎に該変更データで更新し、且つ前記申請に関し行政官庁から要求される経営指標データを入力し、変更が生じる毎に該変更データで更新する第２端末と、
データセンタに設置され、前記医療法人の申請に関する申請書類のフォーマット類と、前記第２端末から送信される前記指定項目のデータ及び前記経営指標データとをファイル記憶部に蓄積し、前記第１端末から送信される前記手続データに基づき、所定の前記申請書類のフォーマット、前記指定項目のデータ及び前記経営指標データを前記ファイル記憶部から読み出し、読み出された前記申請書類の所定の欄に前記手続データ、及び読み出された前記指定項目のデータ及び前記経営指標データを直接入力するか、又は所定の演算を行った結果のデータを入力して前記申請書類を作成し、作成された前記申請書類を前記ファイル記憶部に蓄積すると共に、前記第１端末へ送信する申請書類処理装置とが、
データ通信回線に接続されて成ることを特徴とする医療法人申請書類作成システム。
【請求項２】
前記申請書類処理装置は、データ処理部、前記指定項目のデータを蓄積する第１ファイル記憶部、前記経営指標データを蓄積する第２ファイル記憶部、前記申請書類のフォーマットデータを蓄積する第３ファイル記憶部、一時記憶部、及び入出力部から成り、
前記データ処理部は、前記入出力部、前記第１端末、及び前記第２端末と前記申請書類に関するデータの送受信を行うデータ入出力手段と、
前記入出力部から入力される前記医療法人の申請に関する申請書類のフォーマット類のデータ及び変更データを前記第３ファイル記憶部に蓄積し、前記第２端末から入力される前記申請に関する行政官庁からの指定項目のデータ及び変更データを前記第１ファイル記憶部に蓄積し、前記申請に関し行政官庁から要求される経営指標データ及び変更データを前記第２ファイル記憶部に蓄積し、前記第１端末から入力される前記手続データに基づき作成された前記申請書類を前記第３記憶ファイル部に蓄積する申請書類ファイル管理手段と、
前記第１端末から送信される前記手続データに基づき、所定の前記申請書類のフォーマットを前記第３ファイル記憶部から、前記指定項目のデータを前記第１ファイル記憶部から、及び前記経営指標データを前記第２ファイル記憶部から読み出して前記一時記憶部へ記憶し、読み出された前記申請書類の所定の欄に前記手続データ、及び読み出された前記指定項目のデータ及び前記経営指標データを直接入力するか、又は所定の演算を行った結果のデータを入力して前記申請書類を作成する申請書類処理手段とを、
有することを特徴とする請求項１に記載の医療法人申請書類作成システム。
【請求項３】
入出力部から入力される、医療法人の申請に関する申請書類のフォーマット類を、第３ファイル記憶部に蓄積し、変更があれば更新するステップと、
第２端末から入力される、前記申請に関する行政官庁からの指定項目のデータを第１ファイル記憶部に蓄積し、変更があれば更新するステップと、
前記第２端末から入力される、前記申請に関し行政官庁から要求される経営指標データを第２ファイル記憶部に蓄積し、変更があれば更新するステップと、
第１端末から入力される手続データに基づき、所定の前記申請書類のフォーマットを前記第３ファイル記憶部から、前記指定項目のデータを前記第１ファイル記憶部から、及び前記経営指標データを前記第２ファイル記憶部から読み出して一時記憶部へ記憶し、読み出された前記申請書類の所定の欄に前記手続データを直接入力するか、又は所定の演算を行った結果のデータを入力して前記申請書類を作成するステップと、
作成された前記申請書類を前記第３ファイル記憶部に蓄積すると共に、前記第１端末へ送信するステップとを、
有することを特徴とする医療法人申請書類作成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は医療法人申請書類作成業務に関し、詳しくは、膨大な数の書式からなる医療法人申請書類を、迅速に効率よく作成するための、医療法人申請書類作成システム及びその方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
政府申請書類の作成は、申請書の形式が様々で添付書類も多岐にわたるため、専門的になり易く、準備に時間を要するものがある。そのような申請書類の作成については、申請案件毎に、習熟した専門家に委託せざるを得ない状態が起きる。図８は、医療法人申請手続きに必要とされる書類を示す図である。図８ａは、都道府県庁に提出する書類を示し、図８ｂは、その他の関連所轄へ提出する書類で、図８ａと重複するものは省いてある。
【０００３】
これらの申請書類は、審査、認可などで必要とされる各種要請事項、例えば作成日付や、使用データ採用日付の書き方から具体的な内容の書き方まで多岐にわたり、しかも形式の異なる各書類の内容について、互いの整合性が求められるため、その都度、手引書を参照し、不明な点は当該官庁に問い合わせる必要が生じる。またこれらの申請書類は、都道府県によって書類の形式、取り扱い方法が異なる場合があり、項目の内容も、年次毎にいくつかの変更が生じていた。さらに申請者は、法人の参入する産業分野に関して、その時点における業界を反映した独自の経営指標の数値が求められ、この値は、都道府県において異なる数値となるため、申請に関する実務経験を一層要求されることとなる。このため申請者が、書類の作成を専門家に委託した場合は、時間とコストの負担が無視できない状態となっていた。特許文献１には、インターネットを用いて、輸出入の税関手続を代行して処理する方法が記載されている。
【特許文献１】韓国公開公報１０２００４００５４３１２Ａ
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、このような問題を解決するためになされたものであり、申請者が必要とされる固有情報を入力することにより、固有情報に関する申請書類作成に必要な書類のフォーマット及びそれに付随する共通データが読み出され、所定の固有情報データと共通データとの演算が行われ、自動的に申請書類が作成される医療法人申請書類作成システムとその方法の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の医療法人申請書類作成システムは、
各都道府県に分散して設置され、
医療法人の申請に関する手続データを入力し、申請書類を出力する第１端末と、
前記申請に関する行政官庁からの指定項目のデータを入力し、変更が生じる毎に該変更データで更新し、且つ前記申請に関し行政官庁から要求される経営指標データを入力し、変更が生じる毎に該変更データで更新する第２端末と、
データセンタに設置され、前記医療法人の申請に関する申請書類のフォーマット類と、前記第２端末から送信される前記指定項目のデータ及び前記経営指標データとをファイル記憶部に蓄積し、前記第１端末から送信される前記手続データに基づき、所定の前記申請書類のフォーマット、前記指定項目のデータ及び前記経営指標データを前記ファイル記憶部から読み出し、読み出された前記申請書類の所定の欄に前記手続データ、及び読み出された前記指定項目のデータ及び前記経営指標データを直接入力するか、又は所定の演算を行った結果のデータを入力して前記申請書類を作成し、作成された前記申請書類を前記ファイル記憶部に蓄積すると共に、前記第１端末へ送信する申請書類処理装置とが、
データ通信回線に接続されて成ることを特徴とする。
【０００６】
本発明の医療法人申請書類作成システムの申請書類処理装置は、
データ処理部、前記指定項目のデータを蓄積する第１ファイル記憶部、前記経営指標データを蓄積する第２ファイル記憶部、前記申請書類のフォーマットデータを蓄積する第３ファイル記憶部、一時記憶部、及び入出力部から成り、
前記データ処理部は、前記入出力部、前記第１端末、及び前記第２端末と前記申請書類に関するデータの送受信を行うデータ入出力手段と、
前記入出力部から入力される前記医療法人の申請に関する申請書類のフォーマット類のデータ及び変更データを前記第３ファイル記憶部に蓄積し、前記第２端末から入力される前記申請に関する行政官庁からの指定項目のデータ及び変更データを前記第１ファイル記憶部に蓄積し、前記申請に関し行政官庁から要求される経営指標データ及び変更データを前記第２ファイル記憶部に蓄積し、前記第１端末から入力される前記手続データに基づき作成された前記申請書類を前記第３記憶ファイル部に蓄積する申請書類ファイル管理手段と、
前記第１端末から送信される前記手続データに基づき、所定の前記申請書類のフォーマットを前記第３ファイル記憶部から、前記指定項目のデータを前記第１ファイル記憶部から、及び前記経営指標データを前記第２ファイル記憶部から読み出して前記一時記憶部へ記憶し、読み出された前記申請書類の所定の欄に前記手続データ、及び読み出された前記指定項目のデータ及び前記経営指標データを直接入力するか、又は所定の演算を行った結果のデータを入力して前記申請書類を作成する申請書類処理手段とを、有することを特徴とする。
【０００７】
本発明の医療法人申請書類作成方法は、
入出力部から入力される、医療法人の申請に関する申請書類のフォーマット類を、第３ファイル記憶部に蓄積し、変更があれば更新するステップと、
第２端末から入力される、前記申請に関する行政官庁からの指定項目のデータを第１ファイル記憶部に蓄積し、変更があれば更新するステップと、
前記第２端末から入力される、前記申請に関し行政官庁から要求される経営指標データを第２ファイル記憶部に蓄積し、変更があれば更新するステップと、
第１端末から入力される手続データに基づき、所定の前記申請書類のフォーマットを前記第３ファイル記憶部から、前記指定項目のデータを前記第１ファイル記憶部から、及び前記経営指標データを前記第２ファイル記憶部から読み出して一時記憶部へ記憶し、読み出された前記申請書類の所定の欄に前記手続データを直接入力するか、又は所定の演算を行った結果のデータを入力して前記申請書類を作成するステップと、
作成された前記申請書類を前記第３ファイル記憶部に蓄積すると共に、前記第１端末へ送信するステップとを、有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の医療法人申請書類作成システム及びその方法によれば、申請者が必要とされる固有情報を入力することにより、固有情報に関する申請書類作成に必要な書類のフォーマット、指定項目データ及び経営指標データが読み出され、所定のデータの転記と演算が行われ、自動的に申請書類が作成されるため、申請者の時間とコストの負担を軽減することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
本発明による医療法人申請書類作成システムの実施の形態について、図を用いて説明する。図１は、本発明の医療法人申請書類作成システムのハードウエア構成を示すブロック図である。図１に示すように、医療法人申請書類作成システム５０は、データセンタに設置され、手続データに基づき申請書類を作成する申請書類処理装置１０と、各都道府県県内に分散して設置され、申請書類処理装置１０との間で申請書類に関する手続データを送信し作成された申請書類を受信するユーザ端末である第１端末ａ１〜ａｎから成る第１端末群２０と、申請に関する行政官庁からの指定項目のデータと申請に関し行政官庁から要求される経営指標データとを送信する支店端末である第２端末ｂ１〜ｂｎから成る第２端末群３０とがデータ通信回線４０を介して接続されている。図１の実施例におけるデータ通信回線４０は、インターネット通信網を用いて実施しても良く、任意のデータ専用通信網を用いても良い。
【００１０】
申請書類処理装置１０は、データ処理部１１、行政関連のデータを蓄積する第１ファイル記憶部１２、経営関連のデータを蓄積する第２ファイル記憶部１３、申請書類のフォーマットデータを蓄積する第３ファイル記憶１４部、一時記憶部１５、及び申請書類のフォーマットデータを入力する入出力部１６から成る。
【００１１】
データ処理部１１は、入出力部１６、第１端末群２０、及び第２端末群３０と申請書類に関するデータの送受信を行うデータ入出力手段と、入出力部１６から入力される医療法人の申請に関する申請書類のフォーマット類を第３ファイル記憶部１４に蓄積し、第２端末群３０から入力される申請に関する行政官庁からの指定項目のデータ及び変更データを第１ファイル記憶部１２に蓄積し、申請に関し行政官庁から要求される経営指標データ及び変更データを第２ファイル記憶部１３に蓄積し、第１端末群２０から入力される手続データに基づき作成された申請書類を第３記憶ファイル部１４に蓄積する申請書類ファイル管理手段と、第１端末群２０から送信される手続データに基づき、所定の申請書類のフォーマットを第３ファイル記憶部１４から、指定項目のデータを第１ファイル記憶部１２から、及び経営指標データを第２ファイル記憶部１３から読み出して一時記憶部１５へ記憶し、読み出された申請書類の所定の欄に手続データ、及び読み出された前記指定項目のデータ及び前記経営指標データを直接入力するか、又は所定の演算を行った結果のデータを入力して申請書類を作成する申請書類処理手段とを有する。
【００１２】
これらデータ入出力手段、申請書類ファイル管理手段、及び申請書類処理手段は、予めプログラム化されて第１〜第３ファイル記憶部の所定の場所に蓄積されており、データ処理部１１は、処理ステップに応じてこれら所定のプログラムを読み出し、一時記憶部１５へ記憶させることにより、データ処理部１１と直接リンクして、それぞれの手段として機能を開始する。
【００１３】
図１において、申請書類処理装置１０は、第２端末群の例えば第２端末ｂ１から、申請に関する行政官庁からの指定項目のデータの入力要請があると、第１ファイル記憶部１２からデータ入出力手段のプログラムを読み出し一時記憶部１５へ記憶し、この手段を用いて受信動作に入る。データ通信回線４０を介して受信された申請に関する行政官庁からの指定項目のデータは、一旦、一時記憶部１５へ記憶される。次に申請書類処理装置１０は、第１ファイル記憶部１２から読み出し一時記憶部１５へ記憶している申請書類ファイル管理手段により、受信したデータを一時記憶部１５から読み出し、第１ファイル記憶部１２へ蓄積する。
【００１４】
入力要請が、申請に関し行政官庁から要求される経営指標データであると、第２ファイル記憶部１３からデータ入出力手段のプログラムを読み出し一時記憶部１５へ記憶し、この手段により受信動作に入る。受信したデータは、一旦、一時記憶部１５へ記憶する。次に、第２ファイル記憶部１３から読み出し一時記憶部１５へ記憶している申請書類ファイル管理手段により、記憶したデータを一時記憶部１５から読み出し、第２ファイル記憶部１３へ蓄積する。入出力部１６から入力される申請書類のフォーマットデータも、同様の処理により第３ファイル記憶部１４へ蓄積される。またそれぞれの入力データが更新データであれば、同様のプロセスでファイルを更新する。
【００１５】
さらに申請書類処理装置１０は、第１端末群の例えば第１端末ａ１から、申請書類に関する手続データの入力要請があると、例えば第１ファイル記憶部１２からデータ入出力手段のプログラムを読み出し一時記憶部１５へ記憶し、この手段を用いて受信動作に入る。受信されたデータは、一旦、一時記憶部１５へ記憶される。次に申請書類処理装置１０は、例えば第１ファイル記憶部１２から読み出し一時記憶部１５へ記憶している申請書類処理手段により、受信した手続データに基づき、所定の申請書類のフォーマットを第３ファイル記憶部１４から、指定項目のデータを第１ファイル記憶部１２から、及び経営指標データを第２ファイル記憶部１３から読み出して一時記憶部１５へ記憶し、読み出された申請書類の所定の欄に手続データ、及び読み出された前記指定項目のデータ及び前記経営指標データを直接入力するか、又は所定の演算を行った結果のデータを入力して申請書類を作成する。引き続き申請書類ファイル管理手段により、作成された申請書類を第３ファイル記憶部１４に蓄積すると共に、データ入出力手段により、第１端末ａ１へ送信する。
【００１６】
申請書類のフォーマット、申請に関する行政官庁からの指定項目のデータ、および申請に関し行政官庁から要求される経営指標のデータは、都道府県により変更時期が異なるとしても随時変更される。変更頻度の少ない申請書類のフォーマットは、データセンタの申請書類処理装置１０の入出力部１６から一括して入力しているが、支店の第２端末群３０に、この機能を振り分けても良い。この場合、入出力部１６は、システム管理のための入出力部としてのみ機能するようにしても良い。申請に関し行政官庁から要求される経営指標のデータの扱いは実務経験が要求されるものであるため、第２端末群３０は支店に設置された端末ではなく、各都道府県で本システムの運営のパートナーとして協力してくれる同業者の端末であっても良い。申請書類に関する手続データについても実務経験が要求される部分が多いため、第１端末群２０は、ユーザ端末ではなく、ユーザが依頼する弁護士、会計士あるいは同業者の端末であっても良い。また、図１に示される申請書類処理装置１０のハードウエア構成は、当該機能を実現する手段であれば、どのような回路または装置であってもよく、また機能の一部をソフトウエアで実現することも可能である。更に機能の実現手段を、複数の回路によって実現してもよく、複数の機能を単一の装置で実現してもよい。
【００１７】
次に、本発明の医療法人申請書類作成システム５０により、ユーザの固有情報に基づき、図８の予算明細書（様式１７）、設立後２年間の事業計画（様式１５）及び設立後２年間の予算書（様式１６）が作成される実施例を説明する。図２は、ユーザの固有情報を入力するための入力シートを示す。入力シートは第１端末群２０のいずれからでも読み出され、ユーザは、書式に沿って固有データを入力する。各記入項目欄は、全角（漢字、ヒラカナ、カタカナ）、半角（英数字）等を指定する色分け表示がされている。ユーザはこの指示に従って固有情報を記入する。（２）次年度の施設増設計画概要において、リストの合計は、申請書類処理装置１０のデータ処理部１１が申請書類処理手段により計算し、その合計は、（３）次年度借入計画の設備費に転記され、再び合計が計算されて記入される。そのためユーザは記入する必要がないので、これらの欄は、色付けされていない。同様に、（４）初年度拠出金及び（５）継承借入金動向は、別の固有データの入力シートに記入される出資者の出資金データ及び医療外費用から自動的に転記されるため、ユーザは記入する必要がなく、色付けされていない。第１端末群２０のいずれかにおいて必要とされる全ての入力シートの記載が完了すると、申請書類処理装置１０へ送信される。
【００１８】
図３は、初年度の予算明細書のフォーマットを示す図である。図４は、次年度の予算明細書のフォーマットを示す図である。申請書類処理装置１０は、送信された全ての入力シートを受信し、一時記憶部１５へ記憶すると、そのデータに基づいて初年度の予算明細書のフォーマット及び初年度の予算明細書のフォーマットを一時記憶部１５へ読み出す。入院患者数、外来患者数のような入力シートの数値をそのまま転記すれば良い項目に関しては、読み出されたフォーマットの所定の欄に直接データが入力される。収入、支出の項目において、所定の演算を行う必要のあるものは、申請書類処理手段の演算式により計算され、所定の欄に記入される。
【００１９】
図５及び図６は、図３及び図４で求められた詳細データに基づき作成される設立後２年間の事業計画と設立後２年間の予算書を示す図である。図５において、初年度及び次年度の年月日等、行政官庁から指定されたデータ、及び演算の要らない固有情報は、そのまま転記される。また図６において、収入予算額総括表および支出予算額総括表には、運転資金の項の所定の演算を行う必要のあるもの以外は、図３及び図４で求められた詳細データが転記される。図５、６の設立後２年間の事業計画と設立後２年間の予算書は、図３、４の初年度の予算明細書と次年度の予算明細書とを添付して提出されるため、申請書類ファイル管理手段により第３ファイル記憶部１４に蓄積されると共に、データ入出力手段により第１端末群２０の該当する端末へ送信される。
【００２０】
図７は、本発明による医療法人申請書類作成方法の処理の流れを示すフローチャートである。入力されたデータに対して、申請書類のフォーマットデータが入力され蓄積されたか否かを確認し、変更入力であれば変更を行う（ステップ１００〜ステップ１２０）。入力データに対して、申請に関する行政官庁からの指定項目のデータが入力され蓄積されたか否かを確認し、変更入力であれば変更を行う（ステップ１３０、ステップ１４０）。入力データに対して、申請に関し行政官庁から要求される経営指標データが入力され蓄積されたか否かを確認し、変更入力であれば変更を行う（ステップ１５０、ステップ１６０）。次に、申請書類に関する手続データが入力されるのを待ち、申請書類に関する手続データが入力されると、申請書類のフォーマット類、指定項目及び経営指標のデータを読み込む（ステップ１７０、ステップ１８０）。
【００２１】
入力シートのデータ、指定項目及び経営指標のデータをそのまま転記すれば良い項目に関しては、読み出されたフォーマットの所定の欄に直接データを入力し、所定の演算を行う必要のあるものは、所定の演算式により計算され、その結果が所定の欄に記入される（ステップ１９０〜ステップ２１０）。作成された申請書は、ファイルにそれぞれ蓄積され、ユーザへは、提出に必要な申請書類一式が送信されて終了する（ステップ２２０〜ステップ２４０）。
【００２２】
図７に示す医療法人申請書類作成方法の処理の流れは、当該機能を実現する処理の流れであればどのようなフローであってもよく、特に制限されるものではない。以上説明したように本発明によれば、申請者が必要とされる固有情報を入力することにより、固有情報に関する申請書類作成に必要な書類のフォーマット、指定項目データ及び経営指標データが読み出され、所定のデータの転記と演算が行われ、自動的に申請書類が作成されるため、申請者の時間とコストの負担を軽減することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明の医療法人申請書類作成システムのハードウエア構成を示すブロック図。
【図２】ユーザの固有情報を入力するための入力シート。
【図３】初年度の予算明細書のフォーマットを示す図。
【図４】次年度の予算明細書のフォーマットを示す図。
【図５】設立後２年間の事業計画を示す図。
【図６】設立後２年間の予算書を示す図。
【図７】本発明による医療法人申請書類作成方法の処理の流れを示すフローチャート。
【図８】医療法人申請手続きに必要とされる書類を示す図。
【符号の説明】
【００２４】
１０  申請書類処理装置
１１  データ処理部
１２  第１ファイル記憶部
１３  第２ファイル記憶部
１４  第３ファイル記憶部
１５  一時記憶部
１６  入出力部
２０  第１端末群
３０  第２端末群
４０  データ通信回線
５０  医療法人申請書類作成システム
【図１】
2007141182.tif 000003
【図２】
2007141182.tif 000004
【図３】
2007141182.tif 000005
【図４】
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【図５】
2007141182.tif 000007
【図６】
2007141182.tif 000008
【図７】
2007141182.tif 000009
【図８】
2007141182.tif 000010