(57)【要約】【課題】名刺をスキャナによりスキャンして得られた文字、画像を含む名刺情報を容易かつ確実に個人情報が漏洩しないように管理する。【解決手段】名刺をスキャンして得られる名刺画像の処理を行う情報処理装置において、名刺画像を解析して得られる複数の名刺情報データを記憶する名刺データベース部と、データベース部に記憶された名刺情報データへのアクセスを制限すべくデータロック処理を行うＭＰＵ２１と、を備える。【選択図】図２
2007108976.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
名刺をスキャンして得られる名刺画像の処理を行う情報処理装置において、
前記名刺画像を解析して得られる複数の名刺情報データを記憶する名刺データベース部
と、
前記データベース部に記憶された前記名刺情報データへのアクセスを制限すべくデータ
ロック処理を行うデータロック部と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
請求項１記載の情報処理装置において、
前記データロック部は、前記名刺用スキャナ部が前記名刺画像を読み込んだ時点で前記
データロック処理を行うことを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】
請求項１または請求項２記載の情報処理装置において、
前記データロック処理の対象となる前記名刺情報データを指定するためのロック対象指
示部を備え、
前記データロック部は、前記指定された名刺情報データに対してのみ前記データロック
処理を行うことを特徴とする情報処理装置。
【請求項４】
請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の情報処理装置において、
前記データロック状態にある名刺情報データの名刺画像は他の画像に置き換えられて表
示するように制御されることを特徴とする情報処理装置。
【請求項５】
請求項１ないし請求項４のいずれかに記載の情報処理装置において、
前記名刺情報データの閲覧時のモードが読み出しモードである場合には、前記データロ
ック状態にある名刺情報データの表示が禁止されることを特徴とする情報処理装置。
【請求項６】
請求項１ないし請求項４のいずれかに記載の情報処理装置において、
前記名刺情報データの閲覧時のモードが書き込みモードである場合には、前記データロ
ック状態にある名刺情報データの名刺画像は他の画像に置き換えられるとともに、当該名
刺情報データの編集が禁止されることを特徴とする情報処理装置。
【請求項７】
請求項１ないし請求項４のいずれかに記載の情報処理装置において、
前記名刺情報データの閲覧時のモードがロック名刺表示モードである場合には、前記デ
ータロック状態が一時的に解除されるとともに、当該名刺情報データの編集が許可される
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項８】
スキャナと、名刺をスキャンして得られる名刺画像を解析して得られる複数の名刺情報デ
ータを記憶する名刺データベース部を備え、前記名刺情報データの処理を行う情報処理装
置の制御方法において、
前記名刺を前記スキャナによりスキャンして前記名刺画像を取得する名刺スキャン過程
と、
前記スキャナが前記名刺画像を読み込んだ時点で前記データベース部に記憶された前記
名刺情報データへのアクセスを制限すべくデータロック処理を行うデータロック過程と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項９】
スキャナと、名刺をスキャンして得られる名刺画像を解析して得られる複数の名刺情報デ
ータを記憶する名刺データベース部を備え、前記名刺情報データの処理を行う情報処理装
置をコンピュータにより制御する制御プログラムにおいて、
前記名刺を前記スキャナによりスキャンさせて前記名刺画像を取得させ、
前記スキャナ部が前記名刺画像を読み込んだ時点で前記データベース部に記憶された前
記名刺情報データへのアクセスを制限すべくデータロック処理を行わせる、
ことを特徴とする制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は情報処理装置、情報処理装置の制御方法および制御プログラムに係り、特に名
刺を読み込んで名刺情報を管理するための情報処理装置、情報処理装置の制御方法および
制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より名刺をスキャナによりスキャンして得られた名刺画像の文字認識を行って得ら
れた文字情報である名刺情報の管理を行う名刺情報管理システムが知られている（例えば
、特許文献１参照）
【特許文献１】特開平１０−１４３５２８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、名刺情報は、氏名、顔写真などの個人情報を多く含むものであり、セキュリ
ティの観点からは、名刺情報は厳密に管理する必要がある。
具体的には、名刺情報は、何人にも閲覧可能とすべきものではなく、文字情報としての
名刺情報ばかりでなく、名刺をスキャナによりスキャンして得られる名刺画像データにつ
いても同様に管理を行うのが望ましい。
そこで、本発明の目的は、名刺をスキャナによりスキャンして得られた文字、画像を含
む名刺情報を容易かつ確実に個人情報が漏洩しないように管理することが可能な情報処理
装置、情報処理装置の制御方法および制御プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記課題を解決するため、本発明は、名刺をスキャンして得られる名刺画像の処理を行
う情報処理装置において、前記名刺画像を解析して得られる複数の名刺情報データを記憶
する名刺データベース部と、前記データベース部に記憶された前記名刺情報データへのア
クセスを制限すべくデータロック処理を行うデータロック部と、を備えたことを特徴とし
ている。
上記構成によれば、データロック部は、データベース部に記憶された名刺情報データへ
のアクセスを制限すべくデータロック処理を行う。
【０００５】
この場合において、前記データロック部は、前記名刺用スキャナ部が前記名刺画像を読
み込んだ時点で前記データロック処理を行うようにしてもよい。
また、前記データロック処理の対象となる前記名刺情報データを指定するためのロック
対象指示部を備え、前記データロック部は、前記指定された名刺情報データに対してのみ
前記データロック処理を行うようにしてもよい。
さらに、前記データロック状態にある名刺情報データの名刺画像は他の画像に置き換え
られて表示するように制御されるようにしてもよい。
【０００６】
さらにまた、前記名刺情報データの閲覧時のモードが読み出しモードである場合には、
前記データロック状態にある名刺情報データの表示が禁止されるようにしてもよい。
また、前記名刺情報データの閲覧時のモードが書き込みモードである場合には、前記デ
ータロック状態にある名刺情報データの名刺画像は他の画像に置き換えられるとともに、
当該名刺情報データの編集が禁止されるようにしてもよい。
さらに、前記名刺情報データの閲覧時のモードがロック名刺表示モードである場合には
、前記データロック状態が一時的に解除されるとともに、当該名刺情報データの編集が許
可されるようにしてもよい。
【０００７】
また、スキャナと、名刺をスキャンして得られる名刺画像を解析して得られる複数の名
刺情報データを記憶する名刺データベース部を備え、前記名刺情報データの処理を行う情
報処理装置の制御方法において、前記名刺を前記スキャナによりスキャンして前記名刺画
像を取得する名刺スキャン過程と、前記スキャナが前記名刺画像を読み込んだ時点で前記
データベース部に記憶された前記名刺情報データへのアクセスを制限すべくデータロック
処理を行うデータロック過程と、を備えたことを特徴としている。
また、スキャナと、名刺をスキャンして得られる名刺画像を解析して得られる複数の名
刺情報データを記憶する名刺データベース部を備え、前記名刺情報データの処理を行う情
報処理装置をコンピュータにより制御する制御プログラムにおいて、前記名刺を前記スキ
ャナによりスキャンさせて前記名刺画像を取得させ、前記スキャナ部が前記名刺画像を読
み込んだ時点で前記データベース部に記憶された前記名刺情報データへのアクセスを制限
すべくデータロック処理を行わせる、ことを特徴としている。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
次に、本発明の好適な実施の形態について図面を参照して説明する。
図１は、名刺情報管理システムの概要構成ブロック図である。
名刺情報管理システム１０は、大別すると、名刺情報管理システム１０全体を制御する
情報処理装置本体１１と、名刺の情報を光学的に読み取るスキャナ１２と、名刺情報を含
む各種情報を表示するための表示装置１３と、名刺情報管理者が各種情報を入力するため
の入力装置１４と、各種情報をプリントアウトするためのプリンタ１５と、を備えている
。
図２は、情報処理装置本体の概要構成ブロック図である。
情報処理装置本体１１は、情報処理装置本体１１全体を制御するためのＭＰＵ２１と、
制御プログラムを含む各種データを予め記憶するＲＯＭ２２と、各種データを一時的に格
納するＲＡＭ２３と、外部機器あるいは通信ネットワークとの間のインターフェース動作
を行うインターフェース部２４と、名刺情報データベース（ＤＢ）が構築される外部記憶
装置２５と、を備えている。
【０００９】
まず、名刺をスキャナにより読み込んだ状態で対応する名刺データをロック状態とする
無条件ロックモードを含む場合の動作について説明する。
図３は、無条件ロックモードを含む場合の処理フローチャートである。
まず、名刺情報管理者は、名刺をスキャナ１２から読み込ませるべく指示あるいはスキ
ャナに名刺をセットする。これにより情報処理装置本体１１のＭＰＵ２１は、スキャナを
制御して名刺を読み込むこととなる（ステップＳ１）。
次にＭＰＵ２１は、制御プログラムに従って文字認識を行い、読み込んだ名刺画像の文
字認識を行う（ステップＳ２）。
続いてＭＰＵ２１は、文字認識結果を確認し自動で誤認識を修正するなどの動作を行い
（ステップＳ３）、無条件ロックモードであるか否かを判別する（ステップＳ４）。
ステップＳ４の判別において、無条件ロックモードである場合には（ステップＳ４；Ｙ
ｅｓ）、読み込んだ名刺画像および文字認識結果の全てについてロックフラグをセットし
（ステップＳ７）、処理をステップＳ６に移行する。
【００１０】
ステップＳ４の判別において、無条件ロックモードではない場合には（ステップＳ４；
Ｎｏ）、認識結果に所定のロック条件が含まれているか否かを判別する（ステップＳ５）
。
ここで、ロック条件とは、所定の会社名、事業所名、役職、住所などが設定される。
ステップＳ５の判別において、認識結果に所定ロック条件が含まれている場合には、当
該認識結果に対応する名刺画像および文字認識結果についてロックフラグをセットし（ス
テップＳ７）、処理をステップＳ６に移行して、名刺画像および文字認識結果をデータベ
ースに登録して処理を終了する。
ステップＳ５の判別において、認識結果にロック条件が含まれていない場合には、その
まま名刺画像および文字認識結果をデータベースに登録して処理を終了する。
次に、名刺をスキャナにより読み込んだ状態、あるいは、名刺をスキャナにより読み込
んでデータベースに格納した状態で対応する名刺情報データを手動でロック状態とする手
動ロックモードの場合の動作について説明する。
【００１１】
図４は、手動ロックモードの処理フローチャートである。
図５は、ロック状態とする場合の画面説明図である。
手動ロックモードにおいては、まず、名刺情報管理者は、入力装置１４を操作し、図５
に示すような、表示装置１３の画面上でロック対象の名刺を選択する（ステップＳ１１）
。
これにより情報処理装置本体１１のＭＰＵ２１は、対応する名刺データをロック状態と
する（ステップＳ１２）。すなわち、ロック状態が解除されるまでは、アクセス権のない
ユーザは、名刺データを閲覧したり、書き換えたりする処理を行うことはできなくなる。
この結果、表示装置１３の画面上で、例えば、ロック状態になく通常の表示が行われて
いる名刺画像Ｇ１を選択すると、例えば、名刺画像Ｇ２、Ｇ３、Ｇ４で示すような状態と
なり、名刺画像がロック状態を表す鍵マークで置き換えられる（ステップＳ１３）。この
結果、アクセス権のないユーザは誰も名刺画像、ひいては、名刺画像に関連する文字認識
結果についても閲覧することができなくなる。
続いて、名刺をスキャナにより読み込んだ状態で、あるいは、名刺をスキャナにより読
み込んでデータベースに格納した状態で対応する名刺情報データを所定のロック対象フォ
ルダに移動させることにより対応する名刺状態をロック状態とするフォルダロックモード
の場合の動作について説明する。
【００１２】
図６は、フォルダモードの処理フローチャートである。
名刺情報管理者は、予めフォルダに対して名刺ロックのモードをセットする（ステップ
Ｓ２１）。この結果、当該フォルダはロック対象フォルダとなる。
以降は、このロック対象フォルダにロック状態としたい名刺データをドラッグアンドド
ロップして移動させる（ステップＳ２２）。
この結果、当該フォルダに格納された名刺データはロックフラグがセットされて、名刺
データがロックされることとなる。
【００１３】
次にロック状態の解除動作について説明する。
図７は、解除動作の処理フローチャートである。
まず、名刺情報管理者は、入力装置１４を操作し、図５に示した、表示装置１３の画面
上でロック状態にある名刺画像、すなわち、鍵マークの名刺画像を選択する（ステップＳ
３１）。
この状態で、名刺情報管理者は、入力装置１４を介してパスワードなどのロック解除キ
ーを入力するか、あるいは、パスワード等のロック解除情報が記録された磁気カードある
いはＩＣカードを図示しないＩＣカードリーダ装置により読み込ませることにより、情報
処理装置本体１１のＭＰＵ２１にロックを解除するように指示を与える。この結果、ＭＰ
Ｕ２１は、対応する名刺データのロック状態を解除する（ステップＳ３２）。
この結果、表示装置１３の画面上で、ロック状態を表す鍵マークが元の名刺画像で置き
換えられる（ステップＳ３３）。この結果、当該名刺情報管理者は、名刺画像を閲覧し、
あるいは加工することが可能となる。
【００１４】
次に名刺情報データ閲覧時の動作について説明する。
図８は、名刺情報データの閲覧時の処理フローチャートである。
この場合において、閲覧時の動作モードとしては、ロック状態にある名刺情報データを
全く表示せず、名刺情報データの変更操作が行えない読み出しモード、ロック状態にある
名刺情報データをロック状態のまま表示し、それ以外の名刺情報データに対しての変更動
作が行える書き込み（編集）モードと、ロック状態にある名刺情報データも閲覧可能とす
るとともに、全ての名刺情報データに対しての変更動作が行えるロック名刺表示モードと
が存在している。
まず、名刺情報データの閲覧者は、入力装置１４を介して名刺データベースを利用する
旨の指示を入力する。この段階で、閲覧者は、読み出しモード、書き込み（編集）モード
あるいはロック名刺表示モードのいずれかに対応するパスワードを入力して閲覧モードを
選択することとなる。
【００１５】
これにより、ＭＰＵ２１は、名刺データベースを利用可能な状態に開く（ステップＳ４
１）。
続いてＭＰＵ２１は、読み出しモードで名刺データベースが開かれたか否かを判別する
（ステップＳ４２）。
ステップＳ４２の判別において、読み出しモードで名刺データベースが開かれた場合に
は（ステップＳ４２；Ｙｅｓ）、ロックフラグがセットされている名刺データをそのまま
ロック状態を解除しないで、当該名刺データの表示は行わない（ステップＳ４３）。
すなわち、図５において示した、名刺画像Ｇ２、Ｇ３、Ｇ４で示すような名刺画像がロ
ック状態を表す鍵マークで置き換えられた画像は表示されず、非ロック状態の名刺画像の
みが表示される。したがって、閲覧者は、そのような名刺情報データの存在を知ることも
なく、閲覧を行うこととなる。
【００１６】
ステップＳ４２の判別において、読み出しモードで名刺データベースが開かれていない
場合には（ステップＳ４２；Ｎｏ）、ＭＰＵ２１は、書き込み（編集）モードで開いたか
否かを判別する（ステップＳ４４）。
ステップＳ４４の判別において、書き込みモードで名刺データベースが開かれた場合に
は、ロックフラグがセットされている名刺データについてはロックされた状態で表示する
（ステップＳ４５）。すなわち、表示画面は図５に示した状態となる。この状態で、ロッ
ク状態にある名刺情報データ以外の名刺情報データに対しての変更動作が行える。
続いてＭＰＵ２１は、ロック名刺表示モードで開いたか否かを判別する（ステップＳ４
６）。
【００１７】
ステップＳ４６の判別において、ロック名刺表示モードで名刺データベースが開かれた
場合には、ロックフラグがセットされている名刺データについても名刺画像を表示する（
ステップＳ４７）。この状態で、ロック状態にある名刺情報データを含む全ての名刺情報
データに対しての変更動作が行える。
いずれの場合においても、閲覧モードが終了すると、ロック状態を手動で解除しない限
り、ロック状態は元の状態に戻ることとなる。
以上の説明においては、各名刺情報データは、名刺情報全体としてロック状態に移行す
ることとなっていたが、名刺情報データを構成する各データを個別にロック状態に移行さ
せるように構成することも可能である。
【００１８】
図９は、名刺情報データのデータ構成の説明図である。
図９に示すように、名刺情報データを、会社名データＡ１、所属部課データＡ２、氏名
データＡ３、住所データＡ４、電話番号データＡ５、ＵＲＬデータＡ６、メールアドレス
データＡ７、顔写真データＡ１０、ロゴマークデータＡ１１等に分割し、各データ毎にロ
ック状態とすることができる。
この場合には、ロック状態にあるデータについては、例えば、各データ毎に、図５で示
した鍵マークが表示されることとなる。
以上の説明のように、本実施形態の無条件ロックモードによれば、スキャナから読み込
むだけで重要な名刺情報データを自動的にロック状態とすることができ、確実にセキュリ
ティを確保することができる。
【００１９】
また、フォルダモードによれば、ロックしたい名刺情報データをロック対象のフォルダ
に移動させて、分類するだけで自動的にロックが可能となる。
さらに、閲覧時には、読み出しモードで閲覧を行えば、ロック状態にある名刺情報デー
タは存在さえ分からないため、非公開の名刺情報データのセキュリティが確実に確保でき
る。
また、書き込みモードで閲覧を行えば、ロック状態にある名刺情報データについては、
編集操作を行うことができないため、データベース編集のセキュリティが確保できる。
さらにまた、書き込みモードあるいはロック名刺表示モードであれば、ロック状態の名
刺情報データについてはその存在は把握できるため、重要なデータの存在を把握でき、不
安感を与えることがない。
【００２０】
また、名刺情報データを構成する各データを個別にロック状態に移行できるので、セキ
ュリティ設定を詳細に設定することができる。
以上の説明においては、制御プログラムがＲＯＭに格納されている場合について説明し
たが、ハードディスク等の外部記憶装置や、ネットワーク上のサーバに格納して、実行時
に読み出すようにすることも可能である。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】バイアス回路の回路図である。
【図２】情報処理装置本体の概要構成ブロック図である。
【図３】無条件ロックモードを含む場合の処理フローチャートである。
【図４】手動ロックモードの処理フローチャートである。
【図５】ロック状態とする場合の画面説明図である。
【図６】フォルダモードの処理フローチャートである。
【図７】ロック解除動作の処理フローチャートである。
【図８】名刺情報データの閲覧時の処理フローチャートである。
【図９】名刺情報データのデータ構成の説明図である。
【符号の説明】
【００２２】
１０…名刺情報管理システム、１１…情報処理装置本体、１２…スキャナ、１３…表示
装置、１４…入力装置、１５…プリンタ、２１…ＭＰＵ（同一判別部）、２２…ＲＯＭ、
２３…ＲＡＭ、２４…インターフェース部、２５…外部記憶装置（名刺情報データベース
）。
【図１】
2007108976.tif 000003
【図２】
2007108976.tif 000004
【図３】
2007108976.tif 000005
【図４】
2007108976.tif 000006
【図５】
2007108976.tif 000007
【図６】
2007108976.tif 000008
【図７】
2007108976.tif 000009
【図８】
2007108976.tif 000010
【図９】
2007108976.tif 000011