(57)【要約】【課題】  相手先で受信したい情報を選択して受信可能な文書送受信システムを提供する。【解決手段】  ＦＡＸ端末２−０のユーザは送信したい相手先の電話番号、送信文書の概略メッセージを入力し、管理用サーバ１に対してその情報を送信する。管理用サーバ１はＦＡＸ端末２−０からの文書情報の電話番号を基に相手先のＩＰアドレスを判別し、指定されたＦＡＸ端末２−１，２−２に対して概要メッセージ、メッセージの送り主情報からなる文書情報を送信する。管理用サーバ１からの文書情報のメッセージを見たＦＡＸ端末２−１，２−２のユーザは、メッセージに記載された内容を判断し、その文書データが必要である場合、ピアトゥピア接続によって、ＦＴＰプロトコルやＨＴＴＰプロトコルにて、ＦＡＸ端末２−０から文書データを送信してもらう。【選択図】      図１
2007267066.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電話機能とインタネット接続機能とを含みかつ前記電話機能及び前記インタネット接続機能を通して文書データの送受信を行う複数の文書送受信装置と、
送信側の文書送受信装置から送られてきた前記文書データの概要情報と送信側の端末情報とを受信側の文書送受信装置に転送する管理用サーバ装置とを有し、
前記受信側の文書送受信装置にて前記概要情報に基づいて前記文書データの受信を決定する指示に応答して前記送信側の文書送受信装置から当該文書データを受信することを特徴とする文書送受信システム。
【請求項２】
前記受信側の文書送受信装置は、任意の時間に行われる受信操作に応答して前記送信側の文書送受信装置から前記文書データを受信することを特徴とする請求項１記載の文書送受信システム。
【請求項３】
前記受信側の文書送受信装置は、前記管理用サーバ装置に対して前記文書データの概要情報の検索要求を送信し、
前記管理用サーバ装置は、前記検索要求に対応する前記概要情報を前記受信側の文書送受信装置に送信することを特徴とする請求項１または請求項２記載の文書送受信システム。
【請求項４】
前記送信側の文書送受信装置は、前記管理用サーバ装置に対して前記文書データの概要情報とその認証情報とを送信し、
前記管理用サーバ装置は、前記概要情報と前記認証情報とを前記受信側の文書送受信装置に転送し、
前記送信側の文書送受信装置は、前記受信側の文書送受信装置から送られてくる認証情報を基に正当性の確認を行うことを特徴とする請求項１から請求項３のいずれか記載の文書送受信システム。
【請求項５】
前記送信側の文書送受信装置と前記受信側の文書送受信装置とをピアトゥピア接続にて接続して前記文書データの送受信を行うことを特徴とする請求項１から請求項４のいずれか記載の文書送受信システム。
【請求項６】
前記送信側の文書送受信装置は、少なくともＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）及びＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）のいずれかにて前記文書データを前記受信側の文書送受信装置に送信することを特徴とする請求項１から請求項５のいずれか記載の文書送受信システム。
【請求項７】
前記管理用サーバ装置は、前記インタネット接続機能にて接続される文書送受信装置の電話番号、ＭＡＣ（Ｍｅｄｉａ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｃｏｎｔｒｏｌ）アドレス、ＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレス情報を少なくとも管理することを特徴とする請求項１から請求項６のいずれか記載の文書送受信システム。
【請求項８】
前記文書送受信装置は、少なくともファクシミリ装置であることを特徴とする請求項１から請求項７のいずれか記載の文書送受信システム。
【請求項９】
電話機能とインタネット接続機能とを含みかつ前記電話機能及び前記インタネット接続機能を通して文書データの送受信を行う文書送受信装置であって、
自装置が送信側の場合に、前記文書データの概要情報を管理用サーバ装置に送信する手段と、
自装置が受信側の場合に、前記管理用サーバ装置から転送されてくる前記概要情報を表示する手段と、その表示内容に基づきかつ前記文書データの受信を決定する指示に応答して送信側から当該文書データを受信する手段とを有することを特徴とする文書送受信装置。
【請求項１０】
自装置が受信側の場合に、任意の時間に行われる受信操作に応答して前記送信側の文書送受信装置から前記文書データを受信することを特徴とする請求項９記載の文書送受信装置。
【請求項１１】
自装置が受信側の場合に、前記管理用サーバ装置に対して前記文書データの概要情報の検索要求を送信し、前記管理用サーバ装置からその検索要求に対応する概要情報を受信することを特徴とする請求項９または請求項１０記載の文書送受信装置。
【請求項１２】
自装置が送信側の場合に、前記管理用サーバ装置に対して前記文書データの概要情報とその認証情報とを送信し、前記管理用サーバ装置から転送されかつ受信側から送られてくる認証情報を基に正当性の確認を行うことを特徴とする請求項９から請求項１１のいずれか記載の文書送受信装置。
【請求項１３】
送信側及び受信側のいずれかとピアトゥピア接続にて接続して前記文書データの送受信を行うことを特徴とする請求項９から請求項１２のいずれか記載の文書送受信装置。
【請求項１４】
自装置が送信側の場合に、少なくともＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）及びＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）のいずれかにて前記文書データを受信側に送信することを特徴とする請求項９から請求項１３のいずれか記載の文書送受信装置。
【請求項１５】
少なくともファクシミリ装置であることを特徴とする請求項９から請求項１５のいずれか記載の文書送受信装置。
【請求項１６】
電話機能とインタネット接続機能とを含みかつ前記電話機能及び前記インタネット接続機能を通して文書データの送受信を行う複数の文書送受信装置からなるシステムに用いる文書送受信方法であって、
送信側の文書送受信装置から管理用サーバ装置に送られてきた前記文書データの概要情報と送信側の端末情報とを前記管理用サーバ装置から受信側の文書送受信装置に転送し、
前記受信側の文書送受信装置にて、前記概要情報に基づきかつ前記文書データの受信を決定する指示に応答して前記送信側の文書送受信装置から当該文書データを受信することを特徴とする文書送受信方法。
【請求項１７】
前記受信側の文書送受信装置が、任意の時間に行われる受信操作に応答して前記送信側の文書送受信装置から前記文書データを受信することを特徴とする請求項１６記載の文書送受信方法。
【請求項１８】
前記受信側の文書送受信装置が、前記管理用サーバ装置に対して前記文書データの概要情報の検索要求を送信し、
前記管理用サーバ装置が、前記検索要求に対応する前記概要情報を前記受信側の文書送受信装置に送信することを特徴とする請求項１６または請求項１７記載の文書送受信方法。
【請求項１９】
前記送信側の文書送受信装置が、前記管理用サーバ装置に対して前記文書データの概要情報とその認証情報とを送信し、
前記管理用サーバ装置が、前記概要情報と前記認証情報とを前記受信側の文書送受信装置に転送し、
前記送信側の文書送受信装置が、前記受信側の文書送受信装置から送られてくる認証情報を基に正当性の確認を行うことを特徴とする請求項１６から請求項１８のいずれか記載の文書送受信方法。
【請求項２０】
前記送信側の文書送受信装置と前記受信側の文書送受信装置とをピアトゥピア接続にて接続して前記文書データの送受信を行うことを特徴とする請求項１６から請求項１９のいずれか記載の文書送受信方法。
【請求項２１】
前記送信側の文書送受信装置が、少なくともＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）及びＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）のいずれかにて前記文書データを前記受信側の文書送受信装置に送信することを特徴とする請求項１６から請求項２０のいずれか記載の文書送受信方法。
【請求項２２】
前記管理用サーバ装置が、前記インタネット接続機能にて接続される文書送受信装置の電話番号、ＭＡＣ（Ｍｅｄｉａ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｃｏｎｔｒｏｌ）アドレス、ＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレス情報を少なくとも管理することを特徴とする請求項１６から請求項２１のいずれか記載の文書送受信方法。
【請求項２３】
前記文書送受信装置は、少なくともファクシミリ装置であることを特徴とする請求項１６から請求項２２のいずれか記載の文書送受信方法。
【請求項２４】
電話機能とインタネット接続機能とを含みかつ前記電話機能及び前記インタネット接続機能を通して文書データの送受信を行う文書送受信装置に用いる文書送受信方法のプログラムであって、
前記文書送受信装置の中央処理装置に、当該文書送受信装置が送信側の場合に、前記文書データの概要情報を管理用サーバ装置に送信する処理と、当該文書送受信装置が受信側の場合に、前記管理用サーバ装置から転送されてくる前記概要情報を表示する処理と、その表示内容に基づきかつ前記文書データの受信を決定する指示に応答して送信側から当該文書データを受信する処理とを実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は文書送受信システム、文書送受信装置及びそれに用いる文書送受信方法並びにそのプログラムに関し、特にＦＡＸ（ファクシミリ）通信による文書の送受信に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ＦＡＸ通信システムにおいては、紙文書やディジタルデータをイメージ化して送信先に伝送しているが、インタネットの普及に伴って、そのインタネットを通してＦＡＸ通信を行うインタネットＦＡＸ装置が提案されている（例えば、特許文献１〜３参照）。
【０００３】
これらインタネットＦＡＸ装置では、端末−端末間のＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）通信によってＦＡＸ文書の送受信を行っている。また、インタネットＦＡＸ装置では、公衆回線のみならず、ネットワークにも対応している場合、公衆回線とインタネットのどちらの通信網を使用しても通信を行うことができ、いずれの通信網を使用するかを、ユーザが操作部にて選択することで、相手先情報を指定して通信を行っている（例えば、特許文献４参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−２３４３４３号公報
【特許文献２】特開平１１−２９８５２０号公報
【特許文献３】特開２０００−０２２８１４号公報
【特許文献４】特開２００２−２１８１０４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した従来のＦＡＸ通信システムでは、ＦＡＸ通信の内容を表示させることで、受信したい情報を選択して印字することは可能であるが、受信したい情報を選択して受信することができない。
【０００６】
また、従来のＦＡＸ通信システムでは、ＦＡＸ通信が相手のメモリ残量に左右されてしまい、そのメモリ残量が少ない場合、文書を送ることができず、通信異常となる。
【０００７】
さらに、従来のＦＡＸ通信システムでは、相手が文書を欲しい／欲しくないにかかわらず、送信側から強制的に送信することになり、相手が受信したい時に文書を受信することができず、相手が必要な文書情報を検索して受信することもできない。
【０００８】
一方、従来のＦＡＸ通信システムでは、通信料金が従量制の場合、通信した分だけ料金がかかる。つまり、従来のＦＡＸ通信システムでは、通信時間に対して従量制の課金方式であるため、通信時間が長いほど料金がかかる。また、従来のＦＡＸ通信システムでは、同報送信した場合、指定した件数分だけ料金がかかり、「全送信にかかる料金＝１通信にかかる料金×件数」となる。
【０００９】
さらにまた、従来のＦＡＸ通信システムでは、インタネットでのＩＰアドレスのみの管理だと、ＩＰアドレスに対して１対１の管理を行うことができない。
【００１０】
そこで、本発明の目的は上記の問題点を解消し、相手先で受信したい情報を選択して受信することができる文書送受信システム、文書送受信装置及びそれに用いる文書送受信方法並びにそのプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明による文書送受信システムは、電話機能とインタネット接続機能とを含みかつ前記電話機能及び前記インタネット接続機能を通して文書データの送受信を行う複数の文書送受信装置と、
送信側の文書送受信装置から送られてきた前記文書データの概要情報と送信側の端末情報とを受信側の文書送受信装置に転送する管理用サーバ装置とを備え、
前記受信側の文書送受信装置にて前記概要情報に基づいて前記文書データの受信を決定する指示に応答して前記送信側の文書送受信装置から当該文書データを受信している。
【００１２】
本発明による文書送受信装置は、電話機能とインタネット接続機能とを含みかつ前記電話機能及び前記インタネット接続機能を通して文書データの送受信を行う文書送受信装置であって、
自装置が送信側の場合に、前記文書データの概要情報を管理用サーバ装置に送信する手段と、
自装置が受信側の場合に、前記管理用サーバ装置から転送されてくる前記概要情報を表示する手段と、その表示内容に基づきかつ前記文書データの受信を決定する指示に応答して送信側から当該文書データを受信する手段とを備えている。
【００１３】
本発明による文書送受信方法は、電話機能とインタネット接続機能とを含みかつ前記電話機能及び前記インタネット接続機能を通して文書データの送受信を行う複数の文書送受信装置からなるシステムに用いる文書送受信方法であって、
送信側の文書送受信装置から管理用サーバ装置に送られてきた前記文書データの概要情報と送信側の端末情報とを前記管理用サーバ装置から受信側の文書送受信装置に転送し、
前記受信側の文書送受信装置にて、前記概要情報に基づきかつ前記文書データの受信を決定する指示に応答して前記送信側の文書送受信装置から当該文書データを受信している。
【００１４】
本発明による文書送受信方法のプログラムは、電話機能とインタネット接続機能とを含みかつ前記電話機能及び前記インタネット接続機能を通して文書データの送受信を行う文書送受信装置に用いる文書送受信方法のプログラムであって、
前記文書送受信装置の中央処理装置に、当該文書送受信装置が送信側の場合に、前記文書データの概要情報を管理用サーバ装置に送信する処理と、当該文書送受信装置が受信側の場合に、前記管理用サーバ装置から転送されてくる前記概要情報を表示する処理と、その表示内容に基づきかつ前記文書データの受信を決定する指示に応答して送信側から当該文書データを受信する処理とを実行させている。
【００１５】
すなわち、本発明の文書送受信システムは、文書送受信装置に電話機能とインタネット接続機能とを一体に配設し、送信側から送る文書がどんな内容なのかをまず相手側に送り、その内容が必要な情報であれば、受信側からの操作で受信している。
【００１６】
従来のＦＡＸ（ファクシミリ）通信システムでは、相手先が文書を受信したい、したくないに関わらず、送信先から文書情報を送信するシステムであるのに対し、本発明の文書送受信システムは、相手先で受信したい情報を選択して受信することを可能としている。
【００１７】
つまり、本発明の文書送受信システムでは、（１）送信先が文書概略メッセージを入力し、相手先にメッセージデータを予め送り、（２）メッセージデータと同時に、送信元のＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレス、電話番号、認証情報等を送り、（３）受信側が必要な情報と判断すれば、上記のＩＰアドレスに接続し、文書データを受信している。
【００１８】
より具体的に説明すると、本発明の文書送受信システムでは、各ＦＡＸ端末及び管理用サーバがインタネットに接続されており、各ＦＡＸ端末が、各装置固有の電話番号及びＭＡＣ（Ｍｅｄｉａ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｃｏｎｔｒｏｌ）アドレス、グローバルＩＰアドレスを持っている。各ＦＡＸ端末は、インタネットに接続した際、自端末の電話番号、ＭＡＣアドレス、ＩＰアドレス情報をサーバに通知しておく。
【００１９】
自端末が相手先のＦＡＸ端末＃１及びＦＡＸ端末＃２に対してある文書を送信したい場合、自端末のユーザは、送信したい相手先電話番号、送信文書の概略メッセージを入力し、管理用サーバに対してその情報を送信する。この管理用サーバに対して送信する情報は、相手先の電話番号、概要メッセージ、文書Ｎｏである。
【００２０】
管理用サーバは、電話番号から、相手先のＩＰアドレスを判別し、指定された端末へ概要メッセージ、メッセージの送り主情報（相手電話番号、ＩＰアドレス）を送信する。管理用サーバからのメッセージを見たＦＡＸ端末＃１及びＦＡＸ端末＃２各々のユーザは、メッセージに記載された内容を判断し、その文書データが必要である場合、ピアトゥピア接続によって、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）プロトコルやＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）プロトコルにて、自端末から指定の文書Ｎｏの文書データを送信してもらう。
【００２１】
これによって、本発明の文書送受信システムでは、（１）必要な文書情報のみを受取るとこが可能となる（相手ＦＡＸのメモリ残量に左右されない）、（２）ブロードバンド接続であれば、通信料金が固定となる（安価に通信可能）、（３）好きな時間に文書を取出すことが可能となる、（４）接続先が電話番号で管理できるため、相手先への送信が容易となる。
【発明の効果】
【００２２】
本発明は、上記のような構成及び動作とすることで、相手先で受信したい情報を選択して受信することができるという効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
次に、本発明の実施例について図面を参照して説明する。
【実施例１】
【００２４】
図１は本発明の第１の実施例による文書送受信システムの構成例を示すブロック図である。図１において、本発明の第１の実施例による文書送受信システムは、ＦＡＸ（ファクシミリ）端末２−０〜２−２及び管理用サーバ１がインタネット網１００に接続されて構成されている。
【００２５】
各ＦＡＸ端末２−０〜２−２は、各装置固有の電話番号及びＭＡＣ（Ｍｅｄｉａ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｃｏｎｔｒｏｌ）アドレス、グローバルＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレスを持っている。図１においては、ＦＡＸ端末２−０が電話番号「０」、ＭＡＣアドレス「０」、グローバルＩＰアドレス「０」を持ち、ＦＡＸ端末２−１が電話番号「１」、ＭＡＣアドレス「１」、グローバルＩＰアドレス「１」を持ち、ＦＡＸ端末２−２が電話番号「２」、ＭＡＣアドレス「２」、グローバルＩＰアドレス「２」を持っている。
【００２６】
各ＦＡＸ端末２−０〜２−２は、インタネット網１００に接続した際、自端末の電話番号、ＭＡＣアドレス、ＩＰアドレス情報を管理用サーバ１に通知しておく。
【００２７】
図２は図１の管理用サーバ１にて管理するサーバ管理情報テーブルの構成を示す図である。図２において、管理用サーバ１は各ＦＡＸ端末２−０〜２−２がインタネット網１００に接続した際に通知してくる電話番号、ＭＡＣアドレス、ＩＰアドレス情報をサーバ管理情報テーブルに保存している。つまり、サーバ管理情報テーブルには、ＦＡＸ端末２−０〜２−２に対応して、電話番号（「０」，「１」，「２」）、ＭＡＣアドレス（「０」，「１」，「２」）、グローバルＩＰアドレス（「０」，「１」，「２」）が保存される。
【００２８】
図３は本発明の第１の実施例による文書送受信システムの動作を示す図である。これら図１〜図３を参照して本発明の第１の実施例による文書送受信システムの動作について説明する。以下の説明では、ＦＡＸ端末２−０がＦＡＸ端末２−１，２−２に対してある文書を送信したい場合について説明する。
【００２９】
この場合、ＦＡＸ端末２−０のユーザが送信したい相手先の電話番号、送信文書の概略メッセージを入力し、管理用サーバ１に対してその情報を送信している。ＦＡＸ端末２−０が管理用サーバ１に対して送信する情報は、相手先の電話番号、概要メッセージからなる文書情報である。
【００３０】
管理用サーバ１は、ＦＡＸ端末２−０からの文書情報の電話番号を基に相手先のＩＰアドレスを判別し、指定された端末（この場合、ＦＡＸ端末２−１，２−２）に対して概要メッセージ、メッセージの送り主情報（相手電話番号、ＩＰアドレス）からなる文書情報を送信する。
【００３１】
管理用サーバ１からの文書情報のメッセージを見たＦＡＸ端末２−１，２−２のユーザは、メッセージに記載された内容を判断し、その文書データが必要である場合、ピアトゥピア接続によって、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）プロトコルやＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）プロトコルにて、ＦＡＸ端末２−０から文書データを送信してもらう。
【００３２】
図４は図１のＦＡＸ端末２−０〜２−２の構成例を示すブロック図である。図４において、ＦＡＸ端末２は制御部２１と、入力部２２と、表示部２３と、読取り部２４と、記憶部２５と、データ変換部２６と、ＴＣＰ／ＩＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ／ＩＰ）制御部２７と、ＦＴＰ通信制御部２８と、モデム部２９と、ＨＴＴＰ通信制御部３０とから構成されている。尚、ＦＡＸ端末２−０〜２−２は図４に示すＦＡＸ端末２と同様の構成となっている。
【００３３】
制御部２１はシステム全体を制御し、オペレーティングシステム（ＯＳ）やタイマ、タスク管理等を含めたシステムの基本制御を行うＣＰＵ（中央処理装置）等である。
【００３４】
入力部２２はキー入力を行うための操作デバイスである。送信者は入力部２２を通して相手先の電話番号、文書の概要情報等を入力し、スタートボタンまたはストップボタンを押す。入力部２２において、スタートボタンはメッセージの送信を開始するトリガ、ストップボタンは全ての動作を中断するトリガ、その他のボタンは文字を入力するためのボタンである。また、入力部２２は入力した文字を日本語変換する機能をも併せて持っている。
【００３５】
表示部２３は入力されたキー情報や受信した概略メッセージを表示するための表示デバイスである。表示部２３は入力時に押されたキーに対応した情報を表示したり、キーに対応した動作を行う際に画面に表示する。
【００３６】
読取り部２４は送信したい原稿を読取るための読取りデバイスであり、例えば、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）やＣＩＳ（Ｃｏｎｔａｃｔ  Ｉｍａｇｅ  Ｓｅｎｓｏｒ）等のスキャナがある。
【００３７】
記憶部２５は読取り部２４で読取った文書データを記憶しておくための記憶デバイスであり、例えば、ＢＭＰ（Ｂｉｔ  ＭａＰ）、ＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ  Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ  Ｅｘｐｅｒｔ  Ｇｒｏｕｐ）、ＭＨ／ＭＲ／ＭＭＲ［Ｍｏｄｉｆｉｅｄ  Ｈｕｆｆｍａｎ／Ｍｏｄｉｆｉｅｄ  ＲＥＡＤ（Ｒｅｌａｔｉｖｅ  Ｅｌｅｍｅｎｔ  Ａｄｄｒｅｓｓ  Ｄｅｓｉｇｎａｔｅ）／Ｍｏｄｉｆｉｅｄ  Ｍｏｄｉｆｉｅｄ  ＲＥＡＤ］等の符号データで文書を一時的に記憶しておくメモリがある。尚、記憶部２５には制御部２１が実行するプログラムも格納可能となっている。
【００３８】
データ変換部２６は読取り部２４で読取った文書データを送信するための符号に変換するための変換デバイスである。データ変換部２６は上記のスキャナから読取ったデータ（２値や多値データ等の生データ）の容量を圧縮するために符号データに変換する。
【００３９】
ＴＣＰ／ＩＰ制御部２７はインタネット網１００上でのプロトコルを制御する。ＴＣＰ／ＩＰはパケットでデータを送信するインタネットの基本プロトコルである。ＦＴＰ通信制御部２８は文書データを送受信するためのＦＴＰプロトコルを制御する。ＦＴＰはファイルを転送するための基本通信手順である。
【００４０】
モデム制御部２９はＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）とのデータの送受信を行う。モデムはデータを変調／復調して回線に送信、回線から受信するためのデバイスである。ＨＴＴＰ通信制御部３０は文書データを送受信するためのＨＴＴＰプロトコルを制御する。ＨＴＴＰプロトコルは主にホームページを表示するのに用いられ、またファイルを転送するのにも用いられる。
【００４１】
図５は本発明の第１の実施例における送信元の文書蓄積する動作手順及び相手先へのメッセージ送信手順を示すフローチャートであり、図６は図１の管理用サーバ１の動作手順を示すフローチャートであり、図７は本発明の第１の実施例における送信先の動作手順を示すフローチャートであり、図８は本発明の第１の実施例における送信元が送信先へ文書データを送信するための手順を示すフローチャートである。
【００４２】
これら図１〜図８を参照して本発明の第１の実施例による本発明の第１の実施例による文書送受信システムの動作について説明する。以下、ＦＡＸ端末２−０がＦＡＸ端末２−１，２−２に対してある文書を送信したい場合について説明する。尚、図５と図７と図８とにそれぞれ示す動作はＦＡＸ端末２の制御部２１が記憶部２５のプログラムを実行することで実現可能である。
【００４３】
送信元のＦＡＸ端末２−０では、文書を送信したい相手先電話番号が入力され（図５ステップＳ１）、送信する文書の概略が文章で入力された後に（図５ステップＳ２）、メッセージの送信を開始するスタートボタンの監視を行う（図５ステップＳ３）。
【００４４】
ＦＡＸ端末２−０は、スタートボタンが押下されなければ、動作を中断するストップボタンの監視を行う（図５ステップＳ４）。ＦＡＸ端末２−０は、ストップボタンが押下されれば、動作を中断して終了処理を行う。また、ＦＡＸ端末２−０は、ストップボタンが押下されなければ、ステップＳ３に戻ってスタートボタンの監視を行う。
【００４５】
ＦＡＸ端末２−０は、スタートボタンが押下されれば、文書原稿の読取り処理及び文書データの蓄積を行う（図５ステップＳ５）。その後に、ＦＡＸ端末２−０は、相手先の電話番号及びＩＰアドレス等を管理している管理用サーバ１へ接続し（図５ステップＳ６）、管理用サーバ１へ送信したい相手先の電話番号及び文書概略メッセージを送信する（図５ステップＳ７）。
【００４６】
管理用サーバ１は送信元のＦＡＸ端末２−０との接続処理を行い（図６ステップＳ１１）、送信元からの送信したい相手先の電話番号及び文書概略メッセージを受信すると、相手先の電話番号で上記のサーバ管理情報テーブルを検索し、相手先のＩＰアドレス（ＦＡＸ端末２−１，２−２のＩＰアドレス）を取得する（図６ステップＳ１２）。
【００４７】
管理用サーバ１は、取得した相手先のＩＰアドレス（ＦＡＸ端末２−１，２−２のＩＰアドレス）に基づいて送信先との接続処理を行い（図６ステップＳ１３）、送信元の電話番号及び概略メッセージを送信先（ＦＡＸ端末２−１，２−２）に送信する（図６ステップＳ１４）。
【００４８】
送信先のＦＡＸ端末２−１，２−２では、管理用サーバ１からの接続があるかをチェックしており（図７ステップＳ２１）、管理用サーバ１からの接続がなければ、上記のチェックを継続する。
【００４９】
ＦＡＸ端末２−１，２−２は、管理用サーバ１からの接続があれば、相手先の電話番号、ＩＰアドレス、文書概略メッセージを受信し（図７ステップＳ２２）、相手先電話番号及び文書概略メッセージを表示する（図７ステップＳ２３）。その後に、ＦＡＸ端末２−１，２−２は、表示された内容の文書を受信するためのスタートボタンの監視を行う（図７ステップＳ２４）。
【００５０】
ＦＡＸ端末２−１，２−２は、スタートボタンが押下されなければ、文書を受信するのを中止するためのストップボタンの監視を行う（図７ステップＳ２５）。ＦＡＸ端末２−１，２−２は、ストップボタンが押下されれば、処理を終了する。また、ＦＡＸ端末２−１，２−２は、ストップボタンが押下されなければ、ステップＳ２４に戻ってスタートボタンの監視を行う。
【００５１】
ＦＡＸ端末２−１，２−２は、スタートボタンが押下されれば、管理用サーバ１から受信した相手先のＩＰアドレスに基づいて相手先へのピアトゥピア接続を行い（図７ステップＳ２５）、自端末（受信側）の電話番号及び認証情報を送信側に送信し、送信側へ接続する（図７ステップＳ２７）。ＦＡＸ端末２−１，２−２は、送信側に接続すると、送信側からのＦＴＰプロトコルやＨＴＴＰプロトコルによる文書データの受信を行う（図７ステップＳ２８）。
【００５２】
送信元のＦＡＸ端末２−０では、送信先（ＦＡＸ端末２−１，２−２）からの接続要求があるかをチェックし（図８ステップＳ３１）、接続要求がなければ、接続要求のチェックを継続する。
【００５３】
ＦＡＸ端末２−０は、接続要求があれば、相手先の電話番号、認証情報、ＩＰアドレスを取得し（図８ステップＳ３２）、正当な相手先かどうかをチェックする（相手先認証処理）（図８ステップＳ３３）。ＦＡＸ端末２−０は、チェックの結果が不当な相手先であれば（図８ステップＳ３４）、処理を終了する。
【００５４】
ＦＡＸ端末２−０は、チェックの結果が正当な相手先であれば（図８ステップＳ３４）、相手先との接続を行い、転送プロトコル等の決定を行った後（図８ステップＳ３５）。決定した転送プロトコル等にしたがって文書データを送信する（図８ステップＳ３６）。
【００５５】
このように、本実施例では、送信側が受信側に対して管理用サーバ１を通して予め文書の内容（文書概略メッセージ）を送るため、受信側が必要な情報かどうかを判断してから、文書データを受信することができる。
【００５６】
また、本実施例では、文書データを送受信する際に、ブロードバンド等のインタネット網１００経由で通信するため、固定料金で安価な通信を実現することができる。この場合、本実施例では、電話番号体系で送受信先を管理することができるため、ＦＡＸ端末２−０〜２−２に対して１対１の管理を行うことができる。
【００５７】
さらに、本実施例では、受信側が自端末のメモリ残量を確認してから、文書データに対する受信操作を行うことができるため、受信側のメモリ残量に左右されない通信を実現することができる。
【００５８】
さらにまた、本実施例では、送信側から管理用サーバ１に対して文書データの概略等を含む文書情報が送られ、管理用サーバ１から受信側に対してその文書情報を送るだけで、伝書データそのものが送信側と受信側との間で直接送受信されるため、管理用サーバ１を経由しない大容量の通信を行うことができ、管理用サーバ１に負荷がかからない通信を実現することができる。
【実施例２】
【００５９】
図９は本発明の第２の実施例による文書送受信システムの動作を示す図である。図９において、本発明の第２の実施例による文書送受信システムは、相手への文書情報を送る際に相手の電話番号を基に作成した認証データを、作成した文書データとともに自端末へ記憶し、相手先へも認証キーを送信するようにした以外は、図３に示す本発明の第１の実施例による文書送受信システムと同様の構成及び動作となっている。
【００６０】
本発明の第２の実施例による文書送受信システムでは、文書データを送受信する前に、送られてきた認証キーによる相手先の正当性チェックを行うことによって、正当な相手先への文書データの送信が可能となる。
【実施例３】
【００６１】
図１０は本発明の第３の実施例による文書送受信システムの動作を示す図である。図１０において、本発明の第３の実施例による文書送受信システムは、各ＦＡＸ端末２−１，２−２から管理用サーバ１に対して文書情報を検索することができるシステム構成とした以外は、図１に示す本発明の第１の実施例による文書送受信システムと同様の構成及び動作となっている。
【００６２】
図１１は図１０に示す管理用サーバ１にて管理するサーバ管理情報テーブルの構成を示す図である。図１１において、サーバ管理情報テーブルには、電話番号、ＭＡＣアドレス、ＩＰアドレス情報のほかに、ＦＡＸ端末２−０で入力した文書概要情報を記憶している。
【００６３】
各ＦＡＸ端末２−１，２−２から必要なキーワードが入力され、検索が開始されると、管理用サーバ１はキーワードに該当する文書情報が見つかった場合、検索したＦＡＸ端末２−１，２−２に対して、文書を保管しているＦＡＸ端末２−０の電話番号及びＩＰアドレス情報を送信する。各ＦＡＸ端末２−１，２−２は、そのＩＰアドレスに接続し、ＦＡＸ端末２−０から文書データを受信することができる。
【実施例４】
【００６４】
図１２は本発明の第４の実施例による文書送受信システムにおいて受信したメッセージを示す図であり、図１３は本発明の第４の実施例による文書送受信システムにおいて表示する文書概要を示す図である。
【００６５】
本発明の第４の実施例では、複数のメッセージを受信した場合に、それらを選択して受信することができる構成としている。図１２に示すように、複数のメッセージを受信した場合には、受信日時や相手先名をリスト表示し、その中から１件を選択すると、図１３に示すような文書概要が表示される。
【００６６】
この文書概要の表示においては、文書を受信したい場合に受信ボタンを、文書が特に必要無い場合に削除ボタンを、文書を保留しておきたい場合に保留ボタンをそれぞれ押下して動作を選択する。
【００６７】
尚、本発明は、上記の各実施例において、文書送受信装置としてＦＡＸ端末を使用する場合について述べたが、電話機能とインタネット接続機能とを有していれば、ＦＡＸ機能をソフトウェアで実現するパーソナルコンピュータ等の情報端末にも適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本発明の第１の実施例による文書送受信システムの構成例を示すブロック図である。
【図２】図１の管理用サーバにて管理するサーバ管理情報テーブルの構成を示す図である。
【図３】本発明の第１の実施例による文書送受信システムの動作を示す図である。
【図４】図１のＦＡＸ端末の構成例を示すブロック図である。
【図５】本発明の第１の実施例における送信元の文書蓄積する動作手順及び相手先へのメッセージ送信手順を示すフローチャートである。
【図６】図１の管理用サーバの動作手順を示すフローチャートである。
【図７】本発明の第１の実施例における送信先の動作手順を示すフローチャートである。
【図８】本発明の第１の実施例における送信元が送信先へ文書データを送信するための手順を示すフローチャートである。
【図９】本発明の第２の実施例による文書送受信システムの動作を示す図である。
【図１０】本発明の第３の実施例による文書送受信システムの動作を示す図である。
【図１１】図１０に示す管理用サーバにて管理するサーバ管理情報テーブルの構成を示す図である。
【図１２】本発明の第４の実施例による文書送受信システムにおいて受信したメッセージを示す図である。
【図１３】本発明の第４の実施例による文書送受信システムにおいて表示する文書概要を示す図である。
【符号の説明】
【００６９】
１  管理用サーバ
２，２−０〜２−２  ＦＡＸ端末
２１  制御部
２２  入力部
２３  表示部
２４  読取り部
２５  記憶部
２６  データ変換部
２７  ＴＣＰ／ＩＰ制御部
２８  ＦＴＰ通信制御部
２９  モデム部
３０  ＨＴＴＰ通信制御部
１００  インタネット網
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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