(57)【要約】【課題】ファクシミリの受信画像と送信元番号とを関連付けて記憶し、返信する際に受信画像に基づいて送信先を設定することができるファクシミリ装置、ファクシミリデータ送受信方法、及びコンピュータプログラムの提供。【解決手段】ファクシミリデータを受信した場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、ファクシミリデータを復号して得られる受信画像とそのファクシミリデータの送信元番号とを関連付けて記憶する（Ｓ１２）。そして、受信画像の印刷を行い（Ｓ１３）、ファクシミリデータの受信に対して返信が必要であるか否かを判断し（Ｓ１４）、返信が必要であると判断した場合に返信処理を行う（Ｓ１５）。返信処理では、受信用紙をスキャンするか、又は受信画像を表示してユーザに選択させる。スキャンされた画像又は選択された受信画像を元にＨＤＤを検索し、検索された受信画像に対応付けられている送信元番号を返信先として設定する。【選択図】図４
2007300392.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信元情報及び画像情報を含むデータをファクシミリ通信により送受信するファクシミリ装置において、
受信したデータに含まれる送信元情報及び画像情報を抽出する手段と、抽出した送信元情報及び画像情報を関連付けて記憶する記憶手段と、データの受信に対して返信を行う場合、画像情報に基づいて送信元情報を指定する手段と、該手段により指定された送信元情報に従って返信を行う手段とを備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
データの受信に対して返信を行う場合、前記記憶手段に記憶されている画像情報に基づいて画像を表示する手段と、表示した画像について選択を受付ける手段とを備え、選択をされた画像に対応する画像情報に関連付けられている送信元情報を指定するようにしてあることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
抽出した画像情報に基づいてシート上に画像を記録する手段と、該手段により記録された画像を読取る手段と、読取った画像に対応する画像情報を前記記憶手段から検索する手段とを備え、検索された画像情報に関連付けられている送信元情報を指定するようにしてあることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
受信したデータに含まれる送信元情報が所定の送信元情報であるか否かを判断する手段と、該手段による判断結果に応じて前記送信元情報及び画像情報を前記記憶手段に記憶するか否かを決定する手段とを備えることを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか１つに記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
受信したデータに含まれる送信元情報が所定の送信元情報であるか否かを判断する手段と、所定の送信元情報であると判断した場合、記憶すべき送信元情報を所定の返信先に変更する手段とを備えることを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか１つに記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
受信したデータに含まれる画像情報が所定の書式に従った画像を含むか否かを判断する手段と、該手段による判断結果に応じて前記画像情報及び送信元情報を前記記憶手段に記憶するか否かを決定する手段とを備えることを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか１つに記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
前記画像情報及び送信元情報を記憶しないと決定した場合、前記所定の書式に従った画像を含む画像情報の送信を前記データの送信元に対して要求する手段を備えることを特徴とする請求項６に記載のファクシミリ装置。
【請求項８】
前記記憶手段は、複数の記憶領域を有しており、前記画像情報に基づく画像の書式に応じて前記画像情報及び送信元情報を記憶させる記憶領域を決定する手段を備えることを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか１つに記載のファクシミリ装置。
【請求項９】
受信したデータに含まれる画像情報から返信先情報を抽出する手段を備え、返信先情報が抽出された場合、前記画像情報と抽出された返信先情報とを関連付けて前記記憶手段に記憶するようにしてあることを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか１つに記載のファクシミリ装置。
【請求項１０】
受信したデータに含まれる画像情報に基づき、該画像情報及び送信元情報を前記記憶手段に記憶する期間を決定する手段と、前記画像情報及び送信元情報を前記記憶手段に記憶した場合、決定した期間が終了したか否かを判断する手段と、終了したと判断した場合、前記画像情報及び前記送信元情報を消去する手段とを備えることを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか１つに記載のファクシミリ装置。
【請求項１１】
受信したデータについて受信者が定められている場合、前記記憶手段に記憶させた画像情報の読出しを前記受信者に制限する手段を備えることを特徴とする請求項１乃至請求項１０の何れか１つに記載のファクシミリ装置。
【請求項１２】
受信したデータに含まれる画像情報を記憶する際、指定された頁の画像情報のみを記憶するようにしてあることを特徴とする請求項１乃至請求項１１に記載のファクシミリ装置。
【請求項１３】
受信したデータに含まれる画像情報を記憶する際、指定された画質に変更して前記画像情報を記憶するようにしてあることを特徴とする請求項１乃至請求項１１に記載のファクシミリ装置。
【請求項１４】
送信元情報及び画像情報を含むデータをファクシミリ通信により送受信するファクシミリデータ送受信方法において、
受信したデータに含まれる送信元情報及び画像情報を抽出するステップと、抽出した送信元情報及び画像情報を関連付けて記憶するステップと、データの受信に対して返信を行う場合、画像情報に基づいて送信元情報を指定するステップと、該ステップにより指定された送信元情報に従って返信を行うステップとを有することを特徴とするファクシミリデータ送受信方法。
【請求項１５】
コンピュータに、送信元情報及び画像情報を含むデータを送受信させるコンピュータプログラムにおいて、
コンピュータに、受信したデータに含まれる送信元情報及び画像情報を抽出させるステップと、コンピュータに、抽出させた送信元情報及び画像情報を関連付けて記憶させるステップと、コンピュータに、データの受信に対して返信を行う場合、画像情報に基づいて送信元情報を指定させるステップと、コンピュータに、指定させた送信元情報に従って返信を行わせるステップとを有することを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリの受信画像と送信元番号とを関連付けて記憶し、返信する際に受信画像に基づいて送信先を設定することができるファクシミリ装置、ファクシミリデータ送受信方法、及びコンピュータプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、電話番号、ファクシミリ番号等の送信先の情報を送信先毎に１つのハードウェアキー又はソフトウェアキー（以下、まとめてワンタッチキーと称する）に登録しておき、ワンタッチキーが操作された場合に登録されている送信先の情報を読出し、送信処理を開始する画像送信装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
このような画像送信装置では、１つのワンタッチキーを選択することによって送信先が決定されることとなるため、送信先の番号（例えば、１０桁の番号）を個別に入力する手間を省略することができ、送信先を個別に入力する場合と比較して利便性の良い環境を提供することができる。
【０００４】
また、スキャナ装置などにより原稿の画像を読取り、読取った画像に対して文字認識技術を用いて画像解析を行うことにより送信先のファクシミリ番号を抽出し、抽出したファクシミリ番号へファクシミリを送信するファクシミリ装置が提案されている（例えば、特許文献２参照）。
【特許文献１】特開昭６０−９６９５１号公報
【特許文献２】特開２００５−３１１９９０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
前述した画像送信装置、ファクシミリ装置では、ユーザ自身は送信先の番号を直接的に入力する必要がないため、手間が省けるという利点を有しているものの、送信原稿と送信先との関係はユーザ自身が把握しておかなければならず、送信先に対応したワンタッチキーを間違えることなく選択したり、正しい送信先の番号を予め送信原稿に記載しておく必要があるという問題点を有していた。
【０００６】
特に、不特定多数からの問い合わせをファクシミリにより受信し、その問い合わせに対して返信を行う業務を想定した場合、各問い合わせ元に対してワンタッチキーを設定するのは非常に煩瑣であり、また、個別にファクシミリ番号を記載した回答を用意するのも手間がかかるという問題点を有している。
【０００７】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、受信したデータに含まれる送信元情報及び画像情報を抽出し、抽出した送信元情報及び画像情報を関連付けて記憶しておき、データの受信に対して返信を行う場合には画像情報に基づいて送信元情報を指定する構成することにより、ファクシミリ番号などの送信先情報を直接的に入力することなく、受信画像を特定することによって返信先が指定されるファクシミリ装置、ファクシミリデータ送受信方法、及びコンピュータプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明に係るファクシミリ装置は、送信元情報及び画像情報を含むデータをファクシミリ通信により送受信するファクシミリ装置において、受信したデータに含まれる送信元情報及び画像情報を抽出する手段と、抽出した送信元情報及び画像情報を関連付けて記憶する記憶手段と、データの受信に対して返信を行う場合、画像情報に基づいて送信元情報を指定する手段と、該手段により指定された送信元情報に従って返信を行う手段とを備えることを特徴とする。
【０００９】
本発明にあっては、受信したデータに含まれる送信元情報及び画像情報を抽出し、抽出した送信元情報及び画像情報を関連付けて記憶しておき、データの受信に対して返信を行う場合には画像情報に基づいて送信元情報を指定するようにしているため、ユーザはデータの受信に対して返信を行う場合、受信画像を特定することによって返信先が定まる。
【００１０】
本発明に係るファクシミリ装置は、データの受信に対して返信を行う場合、前記記憶手段に記憶されている画像情報に基づいて画像を表示する手段と、表示した画像について選択を受付ける手段とを備え、選択をされた画像に対応する画像情報に関連付けられている送信元情報を指定するようにしてあることを特徴とする。
【００１１】
本発明にあっては、画像情報に基づいて画像を表示し、表示した画像について選択を受付け、選択された画像に基づいて送信元情報を指定するようにしているため、ユーザはデータの受信に対して返信を行う場合、表示される複数の画像から返信対象とする画像を選択することによって返信先が定まる。
【００１２】
本発明に係るファクシミリ装置は、抽出した画像情報に基づいてシート上に画像を記録する手段と、該手段により記録された画像を読取る手段と、読取った画像に対応する画像情報を前記記憶手段から検索する手段とを備え、検索された画像情報に関連付けられている送信元情報を指定するようにしてあることを特徴とする。
【００１３】
本発明にあっては、シート上に記録された画像を読取り、読取った画像に基づいて送信先情報を指定するようにしているため、ユーザはデータの受信に対して返信を行う場合、シート上に記録された画像を読取らせることによって返信先が定まる。
【００１４】
本発明に係るファクシミリ装置は、受信したデータに含まれる送信元情報が所定の送信元情報であるか否かを判断する手段と、該手段による判断結果に応じて前記送信元情報及び画像情報を前記記憶手段に記憶するか否かを決定する手段とを備えることを特徴とする。
【００１５】
本発明にあっては、所定の送信元から送信されるデータを受信した場合にのみ、送信元情報と画像情報とを関連付けて記憶することが可能となる。その結果、全てのデータに関して送信元情報及び画像情報を記憶する必要がなくなり、メモリ資源を節約することがきる。
【００１６】
本発明に係るファクシミリ装置は、受信したデータに含まれる送信元情報が所定の送信元情報であるか否かを判断する手段と、所定の送信元情報であると判断した場合、記憶すべき送信元情報を所定の返信先に変更する手段とを備えることを特徴とする。
【００１７】
本発明にあっては、所定の送信元から送信されるデータを受信した場合には、返信先が変更されるため、二者間だけでなく、三者間で情報のやりとりが可能となる。
【００１８】
本発明に係るファクシミリ装置は、受信したデータに含まれる画像情報が所定の書式に従った画像を含むか否かを判断する手段と、該手段による判断結果に応じて前記画像情報及び送信元情報を前記記憶手段に記憶するか否かを決定する手段とを備えることを特徴とする。
【００１９】
本発明にあっては、所定の書式の画像情報が含まれるデータを受信した場合にのみ、送信元情報と画像情報とを関連付けて記憶することが可能となる。その結果、全てのデータに関して送信元情報及び画像情報を記憶する必要がなくなり、メモリ資源を節約することがきる。
【００２０】
本発明に係るファクシミリ装置は、前記画像情報及び送信元情報を記憶しないと決定した場合、前記所定の書式に従った画像を含む画像情報の送信を前記データの送信元に対して要求する手段を備えることを特徴とする。
【００２１】
本発明にあっては、所定の書式が含まれずに画像情報及び送信元情報を記憶しないと決定した場合、所定の書式に従うように要求することができる。
【００２２】
本発明に係るファクシミリ装置は、前記記憶手段は、複数の記憶領域を有しており、前記画像情報に基づく画像の書式に応じて前記画像情報及び送信元情報を記憶させる記憶領域を決定する手段を備えることを特徴とする。
【００２３】
本発明にあっては、複数の記憶領域を有しており、画像の書式に応じて画像情報及び送信元情報を記憶させる記憶領域を決定するようにしているため、例えば、所定の書式に従う場合には半永久的に保存する保存領域に記憶させ、所定の書式に従わない場合には一時的に保存するテンポラリ領域に記憶させるなどの使い分けが可能となる。
【００２４】
本発明に係るファクシミリ装置は、受信したデータに含まれる画像情報から返信先情報を抽出する手段を備え、返信先情報が抽出された場合、前記画像情報と抽出された返信先情報とを関連付けて前記記憶手段に記憶するようにしてあることを特徴とする。
【００２５】
本発明にあっては、画像情報から返信先情報が抽出された場合、画像情報と抽出された返信先情報とを関連付けて記憶するようにしているため、このデータに対する返信先は送信元によって設定された返信先となる。
【００２６】
本発明に係るファクシミリ装置は、受信したデータに含まれる画像情報に基づき、該画像情報及び送信元情報を前記記憶手段に記憶する期間を決定する手段と、前記画像情報及び送信元情報を前記記憶手段に記憶した場合、決定した期間が終了したか否かを判断する手段と、終了したと判断した場合、前記画像情報及び前記送信元情報を消去する手段とを備えることを特徴とする。
【００２７】
本発明にあっては、受信したデータに含まれる画像情報に応じて記憶する期間が定まるため、機密事項を含んだファクシミリ、重要な事項を含んだファクシミリ、、個人情報を含んだファクシミリであると画像情報から判断される場合には、記憶する期間を短く設定することでセキュリティの向上が図られる。
【００２８】
本発明に係るファクシミリ装置は、受信したデータについて受信者が定められている場合、前記記憶手段に記憶させた画像情報の読出しを前記受信者に制限する手段を備えることを特徴とする。
【００２９】
本発明にあっては、受信者が定められたデータを受信した場合には、記憶させた画像情報の読出しを前記受信者に制限するため、セキュリティの向上が図られる。
【００３０】
本発明に係るファクシミリ装置は、受信したデータに含まれる画像情報を記憶する際、指定された頁の画像情報のみを記憶するようにしてあることを特徴とする。
【００３１】
本発明にあっては、指定された頁の画像情報のみを記憶するため、メモリ資源の節約が可能となる。
【００３２】
本発明に係るファクシミリ装置は、受信したデータに含まれる画像情報を記憶する際、指定された画質に変更して前記画像情報を記憶するようにしてあることを特徴とする。
【００３３】
本発明にあっては、画像情報を記憶する際、指定された画質に変更して記憶するようにしているため、例えば、表示目的で記憶する場合には解像度を落とすことができ、メモリ資源の節約が可能となる。
【００３４】
本発明に係るファクシミリデータ送受信方法は、送信元情報及び画像情報を含むデータをファクシミリ通信により送受信するファクシミリデータ送受信方法において、受信したデータに含まれる送信元情報及び画像情報を抽出するステップと、抽出した送信元情報及び画像情報を関連付けて記憶するステップと、データの受信に対して返信を行う場合、画像情報に基づいて送信元情報を指定するステップと、該ステップにより指定された送信元情報に従って返信を行うステップとを有することを特徴とする。
【００３５】
本発明にあっては、受信したデータに含まれる送信元情報及び画像情報を抽出し、抽出した送信元情報及び画像情報を関連付けて記憶しておき、データの受信に対して返信を行う場合には画像情報に基づいて送信元情報を指定するようにしているため、ユーザはデータの受信に対して返信を行う場合、受信画像を特定することによって返信先が定まる。
【００３６】
本発明に係るコンピュータプログラムは、コンピュータに、送信元情報及び画像情報を含むデータを送受信させるコンピュータプログラムにおいて、コンピュータに、受信したデータに含まれる送信元情報及び画像情報を抽出させるステップと、コンピュータに、抽出させた送信元情報及び画像情報を関連付けて記憶させるステップと、コンピュータに、データの受信に対して返信を行う場合、画像情報に基づいて送信元情報を指定させるステップと、コンピュータに、指定させた送信元情報に従って返信を行わせるステップとを有することを特徴とする。
【００３７】
本発明にあっては、受信したデータに含まれる送信元情報及び画像情報を抽出し、抽出した送信元情報及び画像情報を関連付けて記憶しておき、データの受信に対して返信を行う場合には画像情報に基づいて送信元情報を指定するようにしているため、ユーザはデータの受信に対して返信を行う場合、受信画像を特定することによって返信先が定まる。
【発明の効果】
【００３８】
本発明による場合は、受信したデータに含まれる送信元情報及び画像情報を抽出し、抽出した送信元情報及び画像情報を関連付けて記憶しておき、データの受信に対して返信を行う場合には画像情報に基づいて送信元情報を指定するようにしている。したがって、データの受信に対して返信を行う場合、受信画像を特定することによって返信先が定まるため、煩瑣なキー操作が不要となり、しかも各送信元に対して送信先情報を事前に設定しておく必要がなくなるため、ユーザに対して非常に利便性の良い環境を提供することができる。
【００３９】
本発明による場合は、画像情報に基づいて画像を表示し、表示した画像について選択を受付け、選択された画像に基づいて送信元情報を指定するようにしている。したがって、データの受信に対して返信を行う場合、表示される複数の画像から返信対象とする画像を選択することによって返信先が定まるため、画像を閲覧しながら返信対象の原稿を探すことができる。
【００４０】
本発明による場合は、シート上に記録された画像を読取り、読取った画像に基づいて送信先情報を指定するようにしている。したがって、データの受信に対して返信を行う場合、シート上に記録された画像を読取らせることによって返信先が定まるため、煩瑣なキー操作が不要となり、しかも各送信元に対して送信先情報を事前に設定しておく必要がなくなるため、ユーザに対して非常に利便性の良い環境を提供することができる。
【００４１】
本発明による場合は、所定の送信元から送信されるデータを受信した場合にのみ、送信元情報と画像情報とを関連付けて記憶することができる。その結果、全てのデータに関して送信元情報及び画像情報を記憶する必要がなくなり、メモリ資源を節約することがきる。
【００４２】
本発明による場合は、所定の送信元から送信されるデータを受信した場合には、返信先が変更されるため、二者間だけでなく、三者間で情報のやりとりが可能となる。
【００４３】
本発明による場合は、所定の書式の画像情報が含まれるデータを受信した場合にのみ、送信元情報と画像情報とを関連付けて記憶することができる。その結果、全てのデータに関して送信元情報及び画像情報を記憶する必要がなくなり、メモリ資源を節約することがきる。
【００４４】
本発明による場合は、所定の書式が含まれずに画像情報及び送信元情報を記憶しないと決定した場合、所定の書式に従うように要求することができる。
【００４５】
本発明による場合は、複数の記憶領域を有しており、画像の書式に応じて画像情報及び送信元情報を記憶させる記憶領域を決定するようにしている。したがって、例えば、所定の書式に従う場合には半永久的に保存する保存領域に記憶させ、所定の書式に従わない場合には一時的に保存するテンポラリ領域に記憶させるなどの使い分けが可能となる。
【００４６】
本発明による場合は、画像情報から返信先情報が抽出された場合、画像情報と抽出された返信先情報とを関連付けて記憶するようにしているため、このデータに対する返信先は送信元によって設定された返信先となる。
【００４７】
本発明による場合は、受信したデータに含まれる画像情報に応じて記憶する期間が定まる。したがって、機密事項を含んだファクシミリ、重要な事項を含んだファクシミリ、個人情報を含んだファクシミリであると画像情報から判断される場合には、記憶する期間を短く設定することで情報の漏洩を最小限に抑えることができ、セキュリティの向上を図ることができる。
【００４８】
本発明による場合は、受信者が定められたデータを受信した場合には、記憶させた画像情報の読出しを前記受信者に制限するため、情報の漏洩を最小限に抑えることができ、セキュリティの向上を図ることができる。
【００４９】
本発明による場合は、指定された頁の画像情報のみを記憶するため、メモリ資源の節約が可能となる。
【００５０】
本発明による場合は、画像情報を記憶する際、指定された画質に変更して記憶するようにしているため、例えば、表示目的で記憶する場合には解像度を落とすことができ、メモリ資源の節約が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００５１】
以下、本発明に係るファクシミリ装置をファクシミリ機能、コピー機能、プリンタ機能を有するデジタル複合機に適用した形態について、その実施の形態を示す図面を用いて具体的に説明する。
実施の形態１．
図１は本実施の形態に係るファクシミリ送受信システムの全体構成を示す模式図である。図中１００は、本実施の形態に係るデジタル複合機であり、このデジタル複合機１００にはファクシミリ通信網ＦＮを介してファクシミリ装置２００，３００が接続されていると共に、ローカルエリアネットワーク等の通信ネットワークＬＮを介してパーソナルコンピュータのような情報処理装置４００，５００が接続されている。
【００５２】
デジタル複合機１００は、ファクシミリ装置２００，３００から送信されたファクシミリデータを受信した場合、そのファクシミリデータを復号して出力用の画像（受信画像）を生成し、生成した受信画像に基づいてシート上に画像形成を行う。また、情報処理装置４００，５００から送信されたプリントジョブを受信した場合、そのプリントジョブをジョブ記述言語に従って展開し、出力画像を生成する。そして、生成された出力画像に基づいてシート上に画像形成を行う。
【００５３】
なお、ファクシミリ装置２００には発信番号として「０７４３−５５−ｘｘｘｘ」が設定されており、ファクシミリ装置３００には発信番号として「０６−３２６０−ｙｙｙｙ」が設定されている。
【００５４】
図２はデジタル複合機１００が実行する処理の内容を説明する説明図である。ファクシミリ通信網ＦＮに接続されているファクシミリ装置の１つ（例えば、ファクシミリ装置２００とする）から送信されるファクシミリデータをデジタル複合機１００が受信した場合、デジタル複合機１００では、ファクシミリデータの送信元番号（０７４３−５５−ｘｘｘｘ）とそのファクシミリデータから得られる画像（受信画像）とを関連付けて記憶する。そして、受信したファクシミリデータに対して返信を行う場合、従来ではユーザが直接的に返信先番号を入力していたが、本発明では、受信画像の指定を行うことにより返信先番号を設定する。すなわち、送信元番号と受信画像とが関連付けられて記憶されているため、受信画像を指定することにより返信先を送信元番号として自動的に設定することが可能となる。
【００５５】
図３はデジタル複合機１００の内部構成を説明するブロック図である。デジタル複合機１００は、ＣＰＵ１０１を備えており、該ＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０３に予め格納された制御プログラムを読込んで実行することにより、バス１０２を介して接続された各種ハードウェアを制御し、全体として本発明に係るファクシミリ装置として動作させる。ＲＡＭ１０４は揮発性のメモリであり、前述の制御プログラムの実行中に生成されるデータ等を一時的に記憶する。
【００５６】
管理部１０５はＥＥＰＲＯＭなどの不揮発性のメモリにより構成され、その記憶領域の一部は、ＨＤＤ１１２内に保存されるデータを管理する管理テーブル１０５ａとして利用される。管理テーブル１０５ａの詳細については後述することとする。
【００５７】
操作パネル１０６は、ユーザの指示を受付ける操作部１０６ａとユーザに対して報知すべき情報を表示する表示部１０６ｂとを備える。操作部１０６ａは、ユーザからの指示を受付けるための各種操作キーを備えており、プリント枚数、コピー濃度、ファクシミリデータの送信先等の各機能における設定値、各機能の切替操作、出力開始指示等のユーザの指示を受付ける。表示部１０６ｂは、液晶ディスプレイを備えており、装置全体の動作状況、操作部１０６ａを通じて入力された各種の設定値、ユーザに対して通知すべき情報等が表示される。また、表示部１０６ｂの一部は前述の設定操作を受付けるように構成したタッチパネル方式のソフトウェアキーを備えている。
【００５８】
画像読取部１０７は、読取用の原稿に光を照射する光源、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）のようなイメージセンサ、ＡＤ変換器等を備えており（不図示）、所定の読取位置にセットされた原稿の画像を当該イメージセンサに結像させてアナログ電気信号に変換し、変換したアナログ信号をＡＤ変換器によりＡＤ変換する。そして、ＡＤ変換して得られたデジタル信号に対して、原稿読取時の光源の配光特性、イメージセンサの感度ムラ等の補正を施すことによりデジタル形式の画像データを生成する。
【００５９】
通信ＩＦ１０８は、通信ネットワークＬＮの通信規格に準拠した通信インタフェースであり、当該通信ネットワークＬＮに接続された情報処理装置４００，５００から送信されるプリントジョブを受信するとともに、情報処理装置４００，５００に対して通知すべき情報を送信する。また、デジタル複合機１００が所謂ネットワークスキャナとして利用される場合、画像読取部１０７にて得られた原稿の画像データを通信ＩＦ１０８を通じて所望の情報処理装置（例えば、情報処理装置４００）に送信する。通信ＩＦ１０８ではこのような各種データの送受信の制御を行う。
【００６０】
ファクシミリモデム１０９は、外部にファクシミリ装置２００，３００を接続するための回線終端回路を備えており、ファクシミリ通信網ＦＮを介して送信されるファクシミリデータを受信する。ファクシミリモデム１０９は、受信したファクシミリデータを復号するための復号回路を備えており、復号して得られる画像データを画像メモリ１１０へ転送する。また、ファクシミリモデム１０９は、送信すべきファクシミリデータを符号化するための符号化回路を備えており、該符号化回路にて符号化したファクシミリデータを目的のファクシミリ装置（例えば、ファクシミリ装置２００）へ送信する。ファクシミリモデム１０９は、このようなファクシミリデータの送受信、及びファクシミリデータの符号化・復号処理を実行する。
【００６１】
画像メモリ１１０は半導体メモリにより構成されており、画像読取部１０７により原稿の画像を読取って生成した画像データ、通信ＩＦ１０８を通じて受信したプリントジョブから展開される画像データ、及びファクシミリモデム１０９で受信したファクシミリデータを復号して得られる画像データを一時的に記憶する。画像メモリ１１０に一時的に記憶された画像データは、ＣＰＵ１０１の指示によりその利用目的に応じた転送先に転送される。すなわち、用紙上に画像形成を行う場合には画像形成部１１１に転送され、スキャナデータとして情報処理装置４００，５００に送信する場合には通信ＩＦ１０８に転送され、ファクシミリデータとして送信する場合にはファクシミリモデム１０９に転送され、画像データを電子ファイリング機能を利用して保存する場合にはＨＤＤ１１２に転送される。
【００６２】
画像形成部１１１は、例えば、感光体ドラムを所定の電位に帯電させる帯電器、外部から受付けた画像データに応じてレーザ光を発して感光体ドラム上に静電潜像を生成させるレーザ書込装置、感光体ドラム表面に形成された静電潜像にトナーを供給して顕像化する現像器、感光体ドラム表面に形成されたトナー像を用紙、ＯＨＰフィルム等のシート上に転写する転写器等（不図示）を備えており、電子写真方式にてユーザが所望する画像を用紙上に形成することができる。
なお、本実施の形態では、画像形成部１１１はレーザ書込装置を用いた電子写真方式により画像形成を行う構成としたが、インクジェット方式、熱転写方式、昇華方式により画像形成を行わせる構成であっても良いことは勿論である。
【００６３】
ＨＤＤ１１２はディスク状の磁気記録媒体であり、その記憶領域の一部は、ファクシミリデータの受信画像を送信元番号と関連付けて記憶するためのデータ記憶領域として利用されている。このデータ記憶領域は、第１記憶領域１１２ａと第２記憶領域１１２ｂとに分割されており、第１記憶領域１１２ａの容量は、第２記憶領域１１２ｂのそれと比べて小さく設定されている。そのため、第１記憶領域１１２ａは主として作業中データを一時的に保持する領域（テンポラリフォルダ）として利用されており、第１記憶領域１１２ａの空き容量が少なくなった場合、第１記憶領域１１２ａに記憶してから一定時間が経過したデータを自動的に第２記憶領域１１２ｂに記憶するようにしている。一方、第２記憶領域１１２ｂは、データのファイル形式ごと、プリンタ機能、スキャナ機能、コピー機能、ファクシミリ機能等の処理モードごと、又はユーザが作成したフォルダごと等に整理してデータを記憶する領域であり、消去等の操作指示が行われない限り保存された状態となる。第２記憶領域１１２ｂの空き容量がなくなった場合には、操作パネル１０６の表示部１０６ｂにその旨を表示してユーザに報知し、不要と思われるデータを削除するか、又はＨＤＤ装置の増設等を行うことにより、新たな空き容量の確保を促すようにしている。
【００６４】
図４はデジタル複合機１００がファクシミリデータを受信した際に実行する処理の手順を説明するフローチャートである。まず、デジタル複合機１００のＣＰＵ１０１は、ファクシミリモデム１０９での受信状況を確認することにより、ファクシミリデータを受信したか否かを判断する（ステップＳ１１）。ファクシミリデータを受信していないと判断した場合（Ｓ１１：ＮＯ）、ファクシミリデータを受信するまで待機する。
【００６５】
ファクシミリデータを受信したと判断した場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、ファクシミリデータを復号して得られる受信画像と、そのファクシミリデータの送信元番号とを関連付けてＨＤＤ１１２に記憶する（ステップＳ１２）。そして、ＣＰＵ１０１は、受信画像から印刷イメージを生成して画像形成部１１１へ転送することにより、受信画像の印刷を行う（ステップＳ１３）。
【００６６】
次いで、ＣＰＵ１０１は、操作パネル１０６にて所定の操作を受付けたか否かを判断することにより、ファクシミリデータの受信に対して返信が必要であるか否かを判断する（ステップＳ１４）。返信が必要であると判断した場合には（Ｓ１４：ＹＥＳ）、後述する返信処理を実行し（ステップＳ１５）、返信が必要でないと判断した場合には（Ｓ１４：ＮＯ）、本フローチャートによる処理を終了する。
【００６７】
図５はデジタル複合機１００がファクシミリデータの受信に対して返信処理を行う場合の処理手順を説明するフローチャートである。まず、デジタル複合機１００のＣＰＵ１０１は、ファクシミリデータに基づいて印刷された用紙（受信用紙）を画像読取部１０７にてスキャンするか否かを判断する（ステップＳ２１）。
【００６８】
受信用紙をスキャンすると判断した場合（Ｓ２１：ＹＥＳ）、受信用紙に形成されている画像を画像読取部１０７にてスキャンし、スキャン画像を取得する。スキャン画像は一時的に画像メモリ１１０に保持される。次いで、スキャン画像と一致する画像をＨＤＤ１１２から検索し（ステップＳ２２）、管理テーブル１０５ａを参照することにより、検索画像に対応する返信先番号を抽出する（ステップＳ２３）。そして、抽出した返信先番号に基づいてスキャン画像を返信先へ送信する（ステップＳ２４）。このとき、返信先番号とスキャン画像を含むファクシミリデータが生成され、ファクシミリモデム１０９を通じて前記返信先へファクシミリデータの送信を行う。
【００６９】
ステップＳ２１で受信用紙をスキャンしないと判断した場合（Ｓ２１：ＮＯ）、ＣＰＵ１０１は、受信画像を表示するか否かを判断する（ステップＳ２５）。受信画像を表示しないと判断した場合（Ｓ２５：ＮＯ）、ＣＰＵ１０１は、処理をステップＳ２１へ戻す。
【００７０】
受信画像を表示すると判断した場合（Ｓ２５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１はユーザ認証を実行する（ステップＳ２６）。ユーザ認証は、ユーザに対してユーザコード（例えば、４桁の数値）の入力を要求し、その要求に対して入力されたユーザコードが予め設定してあるコードであるか否かを判断することによって行う。なお、ユーザが認証されない場合には、エラーメッセージを操作パネル１０６の表示部１０６ｂに表示して本フローチャートによる処理を終了する。
【００７１】
ユーザ認証を実行した後、ＨＤＤ１１２に記憶されている受信画像を操作パネル１０６の表示部１０６ｂに表示する（ステップＳ２７）。このとき、ＨＤＤ１１２に記憶されている全ての受信画像を表示するようにしてもよく、また、親展送信などによってユーザ毎のフォルダに受信画像が保存されている場合には、そのフォルダに保存されている受信画像のみを表示するようにしてもよい。
【００７２】
次いで、表示した受信画像についてユーザによる選択を受付け（ステップＳ２８）、管理テーブル１０５ａを参照することにより、選択画像に対応する返信先番号を抽出する（ステップＳ２９）。そして、抽出した返信先番号に基づいて選択画像を返信先へ送信する（ステップＳ３０）。このとき、返信先番号と選択画像を含むファクシミリデータが生成され、ファクシミリモデム１０９を通じて前記返信先へファクシミリデータの送信を行う。
【００７３】
実施の形態２．
実施の形態１では、ファクシミリデータを受信した際、無条件に受信画像と送信元番号とを関連付けて記憶する構成としたが、受信画像を保存するための条件を設定しておき、その条件に従って保存するようにしてもよい。
【００７４】
図６はデジタル複合機１００がファクシミリデータを受信した際に実行する処理の手順を説明するフローチャートである。まず、デジタル複合機１００のＣＰＵ１０１は、ファクシミリモデム１０９での受信状況を確認することにより、ファクシミリデータを受信したか否かを判断する（ステップＳ３１）。ファクシミリデータを受信していないと判断した場合（Ｓ３１：ＮＯ）、ファクシミリデータを受信するまで待機する。
【００７５】
ファクシミリデータを受信したと判断した場合（Ｓ３１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は後述する保存判断処理を実行する（ステップＳ３２）。次いで、保存判断処理によってファクシミリデータから得られる画像（受信画像）の保存が必要であるか否かを判断する（ステップＳ３３）。保存が必要であると判断した場合（Ｓ３３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は後述する保存処理を実行する（ステップＳ３４）。
【００７６】
保存処理を実行した場合（Ｓ３４）、又はステップＳ３３で受信画像の保存が不要であると判断した場合（Ｓ３３：ＮＯ）、ＣＰＵ１０１は、受信画像から印刷イメージを生成し、画像形成部１１１へ転送することによって受信画像の印刷を行う（ステップＳ３５）。
【００７７】
次いで、ＣＰＵ１０１は、操作パネル１０６にて所定の操作を受付けたか否かを判断することにより、ファクシミリデータの受信に対して返信が必要であるか否かを判断する（ステップＳ３６）。返信が必要であると判断した場合には（Ｓ３６：ＹＥＳ）、図５にて説明した返信処理を実行し（ステップＳ３７）、返信が必要でないと判断した場合には（Ｓ３６：ＮＯ）、本フローチャートによる処理を終了する。
【００７８】
図７はデジタル複合機１００が保存判断処理を行う場合の処理手順を説明するフローチャートである。まず、デジタル複合機１００のＣＰＵ１０１は、受信したファクシミリデータの送信元が指定された送信元番号であるか否かを判断する（ステップＳ４１）。指定された送信元番号であると判断した場合（Ｓ４１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、受信画像を保存すべきと判断し（ステップＳ４２）、処理を図６に示したルーチンへ戻す。
【００７９】
また、受信したファクシミリデータの送信元が指定された送信元番号でないと判断した場合（Ｓ４１：ＮＯ）、画像認識により受信画像の書式を特定する（ステップＳ４３）。次いで、ＣＰＵ１０１は、受信画像が指定された書式であるか否かを判断する（ステップＳ４４）。指定された書式であると判断した場合（Ｓ４４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、受信画像に対して文字認識処理を行うことによって返信先番号を抽出し（ステップＳ４５）、抽出した番号を返信先として指定する（ステップＳ４６）。また、このときＣＰＵ１０１は、受信画像を保存すべきと判断し（ステップＳ４７）、処理を図６に示したルーチンへ戻す。
【００８０】
また、受信画像の書式が指定された書式でないと判断した場合（Ｓ４４：ＮＯ）、指定された書式で再送信を要求すべきか否かを判断する（ステップＳ４８）。再送信を要求すべきでないと判断した場合（Ｓ４８：ＮＯ）、ＣＰＵ１０１は、受信画像を保存すべきでないと判断し（ステップＳ４９）、処理を図６に示したルーチンへ戻す。
【００８１】
一方、指定された書式で再送信を要求すべきであると判断した場合（Ｓ４８：ＹＥＳ）、指定書式のデータを送信し、再送信を要求する（ステップＳ５０）。図８は再送信を要求する際にデジタル複合機１００が送信する画像の一例を示す模式図である。図８（ａ）はエラー通知を示しており、送信したファクシミリの書式が異なるため受理されなかった旨、及び別紙に示した書式により送信すべき旨のメッセージを通知している。図８（ｂ）は送信すべきファクシミリの書式を示しており、その書式に従ってファクシミリを送信するとデジタル複合機１００にて受理される旨を示している。
【００８２】
次に、受信画像の保存処理について説明する。図９及び図１０はデジタル複合機１００が保存処理を行う場合の処理手順を説明するフローチャートである。まず、デジタル複合機１００のＣＰＵ１０１は、受信画像が複数頁からなるか否かを判断する（ステップＳ５１）。受信画像が単一頁からなると判断した場合（Ｓ５１：ＮＯ）、その受信画像を保存対象として設定する（ステップＳ５２）。一方、受信画像が複数頁からなると判断した場合（Ｓ５１：ＹＥＳ）、予め設定してある指定頁を保存対象として抽出する（ステップＳ５３）。この処理により、例えば、最初の２頁のみを保存対象とすることができる。
【００８３】
次いで、ＣＰＵ１０１は、画質の変更が要求されているか否かを判断する（ステップＳ５４）。画質の変更が要求されていると判断した場合（Ｓ５４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は受信画像を元にサムネール画像を生成する（ステップＳ５５）。この処理により、デジタル複合機１００は、表示用の低解像度の画像と画像認識用の高解像度の画像とを用意することができる。
【００８４】
サムネール画像を生成した場合（Ｓ５５）、又は画質の変更が不要であると判断した場合（Ｓ５４：ＮＯ）、ＣＰＵ１０１は、保存期間の制御が必要であるか否かを判断する（ステップＳ５６）。保存期間の制御が必要であると判断した場合（Ｓ５６：ＹＥＳ）、受信画像に対して文字認識処理を行い、その受信画像に記載されている保存期間についての情報を抽出する（ステップＳ５７）。受信画像をＨＤＤ１１２に記憶してから保存期間が経過した場合、デジタル複合機１００では、その受信画像をＨＤＤ１１２から消去する処理を行う。保存期間が限定されるため、受信画像が半永久的に残らず、セキュリティの向上を図ることができる。
【００８５】
保存期間の情報を抽出した場合（Ｓ５７）、又は保存期間の制御が不要であると判断した場合（Ｓ５６：ＮＯ）、ＣＰＵ１０１は、保存場所の変更が必要であるか否かを判断する（ステップＳ５８）。保存場所の変更が必要であると判断した場合（Ｓ５８：ＹＥＳ）、ＨＤＤ１１２内の第２記憶領域１１２ｂに設けられているフォルダのうち、ユーザにより指定されたフォルダを保存場所として指定する（ステップＳ５９）。一方、保存場所の変更が不要であると判断した場合（Ｓ５８：ＮＯ）、ＨＤＤ１１２内の第１記憶領域１１２ｂに設けられているテンポラリフォルダを保存場所として指定する（ステップＳ６０）。
【００８６】
次いで、ＣＰＵ１０１は、管理部１０５内の管理テーブル１０５ａを更新する（ステップＳ６１）。図１１は管理テーブル１０５ａの一例を示す概念図である。管理テーブル１０５ａでは、受信画像の保存場所であるフォルダ名、返信先のファクシミリ番号（又は電子メールアドレス）、保存する受信画像のファイル名、生成されたサムネール画像の名前、保存してある受信画像を表示する際のアクセス制限の内容、保存期間を互いに関連付けて記憶している。
【００８７】
管理テーブル１０５ａの更新を行った後、ＣＰＵ１０１は、受信画像、サムネール画像を送信元番号に関連付けてＨＤＤ１１２内に記憶する（ステップＳ６２）。その後、ＣＰＵ１０１は図６に示したルーチンへ処理を戻す。
【００８８】
なお、前述した実施の形態では、何れも送信元のファクシミリ番号を返信先としたが、所定の送信元から送信されたファクシミリデータを受信した場合、返信先を予め定めた送信先へと変更する構成としてもよい。この場合、所定の送信元のファクシミリ番号と送信先とするファクシミリ番号との間の変換テーブルを用意しておけばよい。
【００８９】
また、所定書式のファクシミリに返信先のファクシミリ番号が記載されている場合、そのファクシミリ番号を文字認識技術により抽出し、抽出したファクシミリ番号を返信先として設定する構成であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００９０】
【図１】本実施の形態に係るファクシミリ送受信システムの全体構成を示す模式図である。
【図２】デジタル複合機が実行する処理の内容を説明する説明図である。
【図３】デジタル複合機の内部構成を説明するブロック図である。
【図４】デジタル複合機がファクシミリデータを受信した際に実行する処理の手順を説明するフローチャートである。
【図５】デジタル複合機がファクシミリデータの受信に対して返信処理を行う場合の処理手順を説明するフローチャートである。
【図６】デジタル複合機がファクシミリデータを受信した際に実行する処理の手順を説明するフローチャートである。
【図７】デジタル複合機が保存判断処理を行う場合の処理手順を説明するフローチャートである。
【図８】再送信を要求する際にデジタル複合機が送信する画像の一例を示す模式図である。
【図９】デジタル複合機が保存処理を行う場合の処理手順を説明するフローチャートである。
【図１０】デジタル複合機が保存処理を行う場合の処理手順を説明するフローチャートである。
【図１１】管理テーブルの一例を示す概念図である。
【符号の説明】
【００９１】
１００  デジタル複合機
１０１  ＣＰＵ
１０３  ＲＯＭ
１０４  ＲＡＭ
１０５  管理部
１０６  操作パネル
１０７  画像読取部
１０８  通信ＩＦ
１０９  ファクシミリモデム
１１０  画像メモリ
１１１  画像形成部
１１２  ＨＤＤ  
２００，３００  ファクシミリ装置
４００，５００  情報処理装置
ＬＮ  通信ネットワーク
ＦＮ  ファクシミリ通信網
【図１】
2007300392.tif 000003
【図２】
2007300392.tif 000004
【図３】
2007300392.tif 000005
【図４】
2007300392.tif 000006
【図５】
2007300392.tif 000007
【図６】
2007300392.tif 000008
【図７】
2007300392.tif 000009
【図８】
2007300392.tif 000010
【図９】
2007300392.tif 000011
【図１０】
2007300392.tif 000012
【図１１】
2007300392.tif 000013