(57)【要約】【課題】ジョブフローを記載した指示書を利用して、ユーザが外部装置から任意のタイミングで複合機にジョブフローを実行させることのできる文書処理プログラム、文書処理方法、および文書処理システムを提供する。【解決手段】この複合機２００は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を備え、本複合機２００の各部を制御する制御部２０１と、操作表示部２０２と、画像読取部２０３と、印刷部２０４と、記憶装置２０５と、ジョブフローを受け付けてジョブＩＤを発行するとともにジョブフロー実行後にジョブログ等を生成するジョブ管理部２０６と、外部処理装置１００から送信される指示書を格納する指示書管理部２０７と、ネットワーク３００に接続されたネットワーク通信部２０８と、電話回線網等に接続されたファクシミリ通信部２０９とを有し、これらがバス２１０を介して互いに接続されている。【選択図】図３
2007160755.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを示す情報である指示書を受信する、指示書受信ステップと、
受信したことをトリガとして、前記指示書に含まれる前記ジョブフローを前記指示書に関連付けられた前記ドキュメントデータに対して実行する、ジョブフロー実行ステップと、
をコンピュータに実行させるための文書処理プログラム。
【請求項２】
前記指示書受信ステップは、前記指示書とともに、前記ドキュメントデータを受信することを特徴とする請求項１に記載の文書処理プログラム。
【請求項３】
要求に応じて、ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを含む指示書のリストを送信する第１のステップと、
前記指示書のリストから特定の前記指示書を指定する情報を受信する第２のステップと、
前記指示書を指定する情報を受信したことをトリガとして、指定された前記指示書に含まれる前記ジョブフローを前記指定された指示書に関連付けられたドキュメントデータに対して実行する第３のステップと、
をコンピュータに実行させるための文書処理プログラム。
【請求項４】
前記第２のステップは、前記指示書を指定する情報を受信するとともに、前記ドキュメントデータを受信することを特徴とする請求項３に記載の文書処理プログラム。
【請求項５】
要求に応じて、前記ドキュメントデータのリストを送信する、ドキュメントデータ送信ステップと、
前記ドキュメントデータのリストから特定の前記ドキュメントデータを指定する情報を受信する、ドキュメントデータ指定情報受信ステップと、
を有することを特徴とする請求項１または３に記載の文書処理プログラム。
【請求項６】
実行した前記ジョブフローを識別するジョブＩＤを作成する、ジョブＩＤ作成ステップと、
前記ジョブＩＤを送信する、ジョブＩＤ送信ステップと、
を有することを特徴とする請求項１または３に記載の文書処理プログラム。
【請求項７】
前記ジョブフローの実行が終了した後、前記ジョブフローの実行記録としてのジョブログを作成する、ジョブログ作成ステップを有することを特徴とする請求項６に記載の文書処理プログラム。
【請求項８】
前記ジョブＩＤを受信する、ジョブＩＤ受信ステップと、
受信した前記ジョブＩＤに基づいて、前記ジョブログを送信するジョブログ送信ステップと、
を有することを特徴とする請求項７に記載の文書処理プログラム。
【請求項９】
何らかの要因により、即時に前記ジョブフローを実行できないときに、実行不可能な旨を示す通知を送信する、エラー通知ステップを有することを特徴とする請求項１または３に記載の文書処理プログラム。
【請求項１０】
前記ジョブフローの実行が終了した後、前記指示書を保存するか削除するかを選択、実行する、指示書保存ステップを有することを特徴とする請求項１に記載の文書処理プログラム。
【請求項１１】
前記ジョブフローの実行が正常に終了した後、前記指示書を削除する、指示書削除ステップを有することを特徴とする請求項１に記載の文書処理プログラム。
【請求項１２】
ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを含む指示書を受信する、指示書受信ステップと、
受信したことをトリガとして、前記指示書に含まれる前記ジョブフローを前記指示書に関連付けられた前記ドキュメントデータに対して実行する、ジョブフロー実行ステップと、
を含むことを特徴とする文書処理方法。
【請求項１３】
要求に応じて、ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを含む指示書のリストを送信する第１のステップと、
前記指示書のリストから特定の前記指示書を指定する情報を受信する第２のステップと、
前記指示書を指定する情報を受信したことをトリガとして、指定された前記指示書に含まれる前記ジョブフローを前記指定された指示書に関連付けられたドキュメントデータに対して実行する第３のステップと、
を含むことを特徴とする文書処理方法。
【請求項１４】
ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを含む指示書を作成する外部処理装置と、
前記外部装置から前記指示書を受信し、受信したことをトリガとして、前記指示書に含まれる前記ジョブフローを前記指示書に関連付けられた前記ドキュメントデータに対して実行する文書処理装置と、
を備えることを特徴とする文書処理システム。
【請求項１５】
ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを含む指示書を有する文書処理装置と、
前記文書処理装置の有する前記指示書を参照して、利用する前記指示書を選択する外部処理装置と、
を備え、
前記文書処理装置は前記外部処理装置から前記利用する指示書が選択されたことをトリガとして、前記利用する指示書に含まれる前記ジョブフローを前記利用する指示書に関連付けられた前記ドキュメントデータに対して実行することを特徴とする文書処理システム。
【請求項１６】
前記利用する指示書の選択は、前記外部処理装置の有する指示書選択プログラムにより行われることを特徴とする請求項１５に記載の文書処理システム。
【請求項１７】
前記ドキュメントデータは、前記文書処理装置に格納されており、
前記外部処理装置は、前記文書処理装置に格納された前記ドキュメントデータを参照して、前記ジョブフローを実行する前記ドキュメントデータを選択することを特徴とする請求項１４または１５に記載の文書処理システム。
【請求項１８】
前記ジョブフローを実行するドキュメントデータの選択は、前記外部処理装置の有するドキュメントデータ選択プログラムにより行われることを特徴とする請求項１７に記載の文書処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ジョブフローを記載した指示書を利用して、ユーザが外部装置から任意のタイミングで文書処理装置にジョブフローを実行させることのできる文書処理プログラム、文書処理方法、および文書処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、コピー（複写）、プリント、スキャン、ファックス等の複数の機能を有する複合機において、ネットワークを介してＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等の外部装置と連携し、外部装置から文書を印刷したり、読み込んだ画像を外部装置に転送したりする技術が実施されている。
【０００３】
このような複合機をより効率よく利用するためには、処理の自動化が不可欠である。処理の自動化のため、文書に対する一連の処理といった複雑なジョブ内容を記載した指示書を予め作成して登録しておき、特定の事象（外部からドキュメントデータが送信されたこと、予め設定していた時刻が到来したこと、装置にエラーが発生したこと等）が発生したときに、ジョブを実行させる技術が報告されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００４−２８７８６２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、特許文献１に記載の従来の技術によると、ジョブを実行させるには、特定の事象が発生するまで待たねばならず、状況によってはユーザが任意のタイミングでジョブを実行させることができないという問題点があった。
【０００５】
また、ドキュメントデータに対してジョブを実行する際、そのドキュメントデータに予め関連付けられた指示書に記載されたジョブしか実行させることができなかった。
【０００６】
従って、本発明の目的は、ユーザが任意のタイミングで任意のジョブを実行させることができる文書処理プログラム、文書処理方法、および文書処理システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを示す情報である指示書を受信する、指示書受信ステップと、受信したことをトリガとして、前記指示書に含まれる前記ジョブフローを前記指示書に関連付けられた前記ドキュメントデータに対して実行する、ジョブフロー実行ステップと、をコンピュータに実行させるための文書処理プログラムを提供する。
【０００８】
また、本発明の他の一態様は、上記目的を達成するため、要求に応じて、ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを含む指示書のリストを送信する第１のステップと、前記指示書のリストから特定の前記指示書を指定する情報を受信する第２のステップと、前記指示書を指定する情報を受信したことをトリガとして、指定された前記指示書に含まれる前記ジョブフローを前記指定された指示書に関連付けられたドキュメントデータに対して実行する第３のステップと、をコンピュータに実行させるための文書処理プログラムを提供する。
【０００９】
また、本発明の他の一態様は、上記目的を達成するため、ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを含む指示書を受信する、指示書受信ステップと、受信したことをトリガとして、前記指示書に含まれる前記ジョブフローを前記指示書に関連付けられた前記ドキュメントデータに対して実行する、ジョブフロー実行ステップと、を含むことを特徴とする文書処理方法を提供する。
【００１０】
また、本発明の他の一態様は、上記目的を達成するため、要求に応じて、ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを含む指示書のリストを送信する第１のステップと、前記指示書のリストから特定の前記指示書を指定する情報を受信する第２のステップと、前記指示書を指定する情報を受信したことをトリガとして、指定された前記指示書に含まれる前記ジョブフローを前記指定された指示書に関連付けられたドキュメントデータに対して実行する第３のステップと、を含むことを特徴とする文書処理方法を提供する。
【００１１】
また、本発明の他の一態様は、上記目的を達成するため、ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを含む指示書を作成する外部処理装置と、前記外部装置から前記指示書を受信し、受信したことをトリガとして、前記指示書に含まれる前記ジョブフローを前記指示書に関連付けられた前記ドキュメントデータに対して実行する文書処理装置と、を備えることを特徴とする文書処理システムを提供する。
【００１２】
また、本発明の他の一態様は、上記目的を達成するため、ドキュメントデータに対する一連の処理を実行するジョブフローを含む指示書を有する文書処理装置と、前記文書処理装置の有する前記指示書を参照して、利用する前記指示書を選択する外部処理装置と、を備え、前記文書処理装置は前記外部処理装置から前記利用する指示書が選択されたことをトリガとして、前記利用する指示書に含まれる前記ジョブフローを前記利用する指示書に関連付けられた前記ドキュメントデータに対して実行することを特徴とする文書処理システムを提供する。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、ユーザが任意のタイミングで任意のジョブを実行させることができる文書処理プログラム、文書処理方法、および文書処理システムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
〔第１の実施の形態〕
（文書処理システムの構成）
図１は、文書処理システム１のブロック図である。この文書処理システム１は、ドキュメントデータに対するジョブフローの内容等を記した指示書を作成し、対象となるドキュメントデータと共にネットワーク３００を介して複合機２００に送付する外部処理装置１００と、外部処理装置１００から送信された指示書に基づいてドキュメントデータに対するジョブフローを実行する文書処理装置としての複合機２００とを備える。
【００１５】
外部処理装置１００は、例えば、ＰＣ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等の情報処理装置である。
【００１６】
複合機２００は、コピー（複写）、プリント、スキャン、ファックス等の複数の機能を有する文書処理装置である。
【００１７】
ジョブは、これらの複合機２００の複数の機能を利用するもので、例えば、ドキュメントデータを印刷、電子メール添付での配信、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ転送、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）送信である。
【００１８】
ジョブフローは、一連のジョブを連続、または並列に実施する場合に、その一連の処理の流れを示すものである。なお、ジョブフロー内のジョブは単数であってもよいし、一つのジョブから分岐して複数のジョブを並列に処理するようにしてもよい。
【００１９】
ネットワーク３００は、有線ＬＡＮ、無線ＬＡＮ等のローカルエリアネットワークでも、インターネットに接続されたネットワークであってもよい。
【００２０】
図２は、外部処理装置１００のブロック図である。この外部処理装置１００は、ネットワーク３００に接続された通信部１０１と、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を備え、本外部処理装置１００の各部を制御する制御部１０２と、ＨＤＤ等からなる記憶装置１０３と、キーボード、マウス等を備えた入力部１０４と、設定画面等を表示する表示部１０５とを有する。
【００２１】
制御部１０２のＲＯＭには、指示書作成プログラム等の各種のプログラムが記憶されている。また、指示書作成プログラム等の各種のプログラムはＨＤＤ等の記憶装置１０３に記憶されていてもよい。制御部１０２のＣＰＵは、ＲＯＭまたはＨＤＤに記憶されているプログラムに従って外部処理装置１００の各部を制御する。
【００２２】
図３は、複合機２００のブロック図である。この複合機２００は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を備え、本複合機２００の各部を制御する制御部２０１と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた操作表示部２０２と、原稿から画像を光学的に読み取る画像読取部２０３と、電子写真方式等により画像を用紙に印刷する印刷部２０４と、設定画面、設定情報、画像等の各種の情報を記憶するＨＤＤ等からなる記憶装置２０５と、ジョブフローを受け付けてジョブＩＤを発行するとともにジョブフロー実行後にジョブログ等を生成するジョブ管理部２０６と、外部処理装置１００から送信される指示書を格納する指示書管理部２０７と、ネットワーク３００に接続されたネットワーク通信部２０８と、電話回線網等に接続されたファクシミリ通信部２０９とを有し、これらがバス２１０を介して互いに接続されている。
【００２３】
制御部２０１のＲＯＭやＲＡＭには、文書処理プログラム等の各種のプログラムが記憶されている。また、文書処理プログラム等の各種のプログラムはＨＤＤ等の記憶装置２０５に記憶されていてもよい。制御部２０１のＣＰＵは、ＲＯＭやＲＡＭやＨＤＤに記憶されているプログラムに従って複合機２００の各部を制御する。
【００２４】
ジョブ管理部２０６は、ジョブフローを起動し実行後にジョブログを作成し、それを蓄積する機能を有し、制御部２０１のＣＰＵの制御の下に動作する。
【００２５】
ジョブログは、ジョブフローの実行記録であり、例えば、ジョブＩＤ、ジョブフローの内容、ユーザ名、ジョブフロー受付時刻、ジョブフロー終了時刻、ジョブフローの待機中・処理中・中止・完了等のステータス情報等からなる。
【００２６】
指示書管理部２０７は、外部処理装置１００から送信される指示書を格納し、制御部２０１のＣＰＵの制御の下に動作する。
【００２７】
指示書の内容は、少なくとも、対象となるドキュメントデータの指定、およびドキュメントデータに対して実行するジョブフローについての情報を含む。
【００２８】
記憶装置２０５は、外部処理装置１００から送信されるドキュメントデータを格納し、制御部２０１のＣＰＵの制御の下に動作する。
【００２９】
ドキュメントデータは、例えば、テキスト等の文書データや、写真等の画像データである。
【００３０】
実行するジョブフローの内容は、外部処理装置１００から送信される指示書により指定されてもよいが、複合機２００の操作表示部２０２により直接指定されてもよい。
【００３１】
（文書処理システムの動作）
以下に、文書処理システム１の動作の一例を示す。
【００３２】
図４は、文書処理システム１の動作を示すフローチャートである。まず、ユーザが外部処理装置１００において指示書を作成する（ステップＡ１）。具体的には、制御部１０２のＲＯＭやＲＡＭまたはＨＤＤに記憶されている指示書作成プログラムを起動し、表示部１０５としての表示画面を参照しながら、入力部１０４から情報を入力し、指示書を作成する。
【００３３】
次に、作成した指示書、および指示書に関連付けられたドキュメントデータを、通信部１０１からネットワーク３００を介して複合機２００のネットワーク通信部２０８に向けて送信する（ステップＡ２）。
【００３４】
複合機２００は、制御部２０１の制御により、受信した指示書を指示書管理部１１７に格納し、その後、指示書が格納されたことをトリガとして、指示書に含まれるジョブフローを自動的に実行するか否かを判定する（ステップＡ３）。この判定は、予め施された設定に基づいて行われる。
【００３５】
ジョブフローを自動実行するか否かは、例えば、指示書により指定したり、ドキュメントデータの種類により使い分けるように予め設定したりしておくことができる。
【００３６】
自動実行を行わない場合（ステップＡ３：Ｎｏ）、制御部２０１の制御により、指示書は指示書管理部１１７に保存される（ステップＡ１０）。
【００３７】
ステップＡ３において、指示書に含まれるジョブフローを自動的に実行する場合は（ステップＡ３：Ｙｅｓ）、制御部２０１は複合機２００の状態に基づいて、即時実行可能か否かを判定する（ステップＡ４）。
【００３８】
ここで、複合機２００が何らかの要因（例えば、ジョブフローのジョブの開始がスキャン機能から開始する場合に他のユーザがスキャン機能を使用中であったり、印刷用紙の紙詰まりによる複合機の停止中、管理者による設定変更中、エンジニアによる修理中等の場合）により、指示書に含まれるジョブフローを開始できない場合には（ステップＡ４：Ｎｏ）、制御部２０１はネットワーク３００を介してエラー通知を外部処理装置１００に対して行い、ジョブフローの実行を中止する（ステップＡ５）。
【００３９】
上記のようなエラー要因が無い場合には（ステップＡ４：Ｙｅｓ）、制御部２０１はネットワーク３００を介してジョブ管理部２０６が設定したジョブＩＤを外部処理装置１００に通知した上で（ステップＡ６）、ジョブフローを開始する（ステップＡ７）。ジョブフローが実行終了した後、ジョブ管理部２０６はジョブログを作成し、保存する。また、ジョブが実行終了した旨をジョブＩＤとともに外部処理装置または操作者へ通知を行う。
【００４０】
ジョブフローが終了した後、外部処理装置１００の制御部１０２は、ステップＡ６において複合機２００から送信されたジョブＩＤに基づいて、ネットワーク３００を介して複合機２００にジョブログの取得要求を送信し、要求を受けた複合機２００の制御部２０１は、ネットワーク３００を介してジョブ管理部２０６が作成したジョブログを外部処理装置１００に送信する（ステップＡ８）。
【００４１】
外部処理装置１００に送信されたジョブログは、制御部１０２の制御により、記憶装置１０３に格納され、ユーザは表示部１０５からジョブログの内容を閲覧することができる。
【００４２】
なお、ジョブログは自動的に取得するのではなく、ユーザが外部処理装置１００からジョブログ取得用の指示書を複合機２００に送信することにより取得する構成であってもよい。
【００４３】
ステップＡ５、またはＡ８を経た後、制御部２０１は、指示書を保存するか否かを判定する（ステップＡ９）。この判定は、予め施された設定に基づいて行われる。
【００４４】
指示書を保存するか否かは、例えば、指示書により指定したり、ドキュメントデータの種類により使い分けるように予め設定したりしておくことができる。
【００４５】
指示書を保存する設定であった場合は（ステップＡ９：Ｙｅｓ）、制御部２０１の制御により、指示書は指示書管理部１１７に保存される（ステップＡ１０）。一方、指示書を保存しない設定であった場合は（ステップＡ９：Ｎｏ）、指示書は削除される（ステップＡ１１）。
【００４６】
なお、指示書をステップＡ１において指示書を作成した後、すぐに複合機２００に送信してジョブフローを実行するのではなく、作成後に一旦外部処理装置１００内の記憶装置１０３に保存し、時間が経過してから複合機２００に送信してもよい。
【００４７】
（第１の実施の形態の効果）
この第１の実施の形態によれば、指示書が複合機２００に送信されたことをトリガとしてジョブフローが実行されるため、ユーザが任意のタイミングで外部処理装置１００から複合機２００にジョブフローを実行させることが可能となる。
【００４８】
また、この第１の実施の形態によれば、複合機２００に好適な指示書が予め登録されていない場合であっても、その場で外部処理装置１００において新たに指示書を作成、使用することができる。
【００４９】
〔第２の実施の形態〕
第２の実施の形態に係る文書処理システム１は、第１の実施の形態に係る文書処理システムと、ジョブフローの対象となるドキュメントデータが予め複合機２００内に登録されているという点で異なる。それ以外の第１の実施の形態と同様の構成については説明を省略する。
【００５０】
（文書処理システムの動作）
以下に、文書処理システム１の動作の一例を示す。
【００５１】
図５は、文書処理システム１の動作を示すフローチャートである。まず、ユーザは外部処理装置１００を用いて、複合機２００から、複合機２００の記憶装置２０５に格納されているドキュメントデータのリストを取得し、ジョブフローを実行させるドキュメントデータを指定する（ステップＢ１）。
【００５２】
具体的には、外部処理装置１００の制御部１０２のＲＯＭやＲＡＭ、ＨＤＤに記憶されているドキュメントデータ選択プログラムを起動し、表示部１０５としての表示画面を参照しながら、入力部１０４から情報を入力し、ジョブフローを実行させたいドキュメントデータを指定する。
【００５３】
図６は、ドキュメントデータ選択プログラムの表示画面の概念図である。ユーザが表示画面上部のアドレス欄にドキュメントデータの場所を表すアドレス（複合機２００のＩＰ、名前、親展ボックスの番号等）を入力すると、指定したアドレスに在るドキュメントデータの番号、名前、更新日時を表示する。また、ドキュメント名、ドキュメントに含まれるキーワード等に基づいて該当するドキュメントを検索することもできる。
【００５４】
表示されたドキュメントデータのリストから、マウスカーソルを移動してクリックする等の手段により、ジョブフローを実行させたいドキュメントデータを選択する。特定のドキュメントデータを選択すると、選択したドキュメントデータのドキュメント情報（作成したユーザ、作成日時、データのフォーマット等）が表示される。また、表示された全てのドキュメントデータのサムネイルや、選択したドキュメントデータのプレビューも表示される。
【００５５】
次に、ユーザが外部処理装置１００において、ステップＢ１で指定したドキュメントデータを対象とする指示書を作成する（ステップＢ２）。
【００５６】
具体的には、制御部１０２のＲＯＭに記憶されている指示書作成プログラムを起動し、表示部１０５としての表示画面を参照しながら、入力部１０４から情報を入力し、指示書を作成する。なお、ステップＢ２において指定されたドキュメントデータの情報は、自動的に指示書に反映されてもよい。
【００５７】
次に、作成した指示書を、通信部１０１からネットワーク３００を介して複合機２００のネットワーク通信部２０８に向けて送信する（ステップＢ３）。
【００５８】
複合機２００は、制御部２０１の制御により、受信した指示書を指示書管理部２０７に格納し、その後、指示書が格納されたことをトリガとして、指示書に含まれるジョブフローを前記ステップＢ１で指定されたドキュメントデータに対し自動的に実行するか否かを判定する（ステップＡ３）。この判定は、予め施された設定に基づいて行われる。
【００５９】
このステップＡ３は、第１の実施の形態に係る文書処理システムの動作例のステップＡ３と同様である。また、以降のステップＡ４〜Ａ１１も同様であるので、説明を省略する。
【００６０】
（第２の実施の形態の効果）
この第２の実施の形態によれば、ユーザが外部処理装置１００から、１つのドキュメントデータに対して、状況に応じて異なるジョブフローを実行させることが可能となる。
【００６１】
また、ユーザが外部処理装置１００から、複数のドキュメントデータが同じ親展ボックス内に在る場合であっても、複数の異なるドキュメントデータに対して、別々のジョブフローを実行させることが可能となる。
【００６２】
〔第３の実施の形態〕
第３の実施の形態に係る文書処理システム１は、第１の実施の形態に係る文書処理システムと、指示書が予め複合機２００内に登録されているという点で異なる。それ以外の第１の実施の形態と同様の構成については説明を省略する。
【００６３】
（文書処理システムの動作）
以下に、文書処理システム１の動作の一例を示す。
【００６４】
図７は、文書処理システム１の動作を示すフローチャートである。まず、ユーザは外部処理装置１００を用いて、複合機２００から、複合機２００の指示書管理部２０７に格納されている指示書のリストを取得する（ステップＣ１）。
【００６５】
具体的には、外部処理装置１００の制御部１０２のＲＯＭやＲＡＭ、ＨＤＤに記憶されている指示書選択プログラムを起動し、表示部１０５としての表示画面を参照しながら、入力部１０４から情報を入力し、実行したいジョブフローが記された指示書を指定する。
【００６６】
図８は、指示書選択プログラムの表示画面の概念図である。ユーザが表示画面上部のアドレス欄に指示書の場所を表すアドレス（複合機２００のＩＰ、名前、ローカルディレクトリのパス等）を入力すると、指定したアドレスに在る指示書の名前、更新日時を表示する。また、指示書名、指示書に含まれるキーワード等に基づいて該当する指示書を検索することもできる。
【００６７】
表示された指示書のリストから、マウスカーソルを移動してクリックする等の手段により、実行したいジョブフローが記された指示書を選択する。また、このときに、指示書の内容を参照、および変更することも可能である。
【００６８】
続いて、ステップＣ１における指示書の指定と同時に、指示書に関連付けられたドキュメントデータが、通信部１０１からネットワーク３００を介して複合機２００のネットワーク通信部２０８に向けて送信される（ステップＣ２）。
【００６９】
複合機２００は、制御部２０１の制御により、受信したドキュメントデータを記憶装置２０５に格納し、指示書が指定されたことをトリガとして、指示書に含まれるジョブフローを自動的に実行するか否かを判定する（ステップＣ３）。この判定は、予め施された設定に基づいて行われる。
【００７０】
以降のステップＡ４〜Ａ８は、第１の実施の形態に係る文書処理システムの動作例のステップＡ４〜Ａ８と同様であるので、説明を省略する。
【００７１】
（第３の実施の形態の効果）
この第３の実施の形態によれば、指示書が予め複合機２００に格納されている場合であっても、指示書を指定することをトリガとして、ユーザが任意のタイミングで外部処理装置１００から複合機２００にジョブフローを実行させることが可能となる。
【００７２】
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、発明の趣旨を逸脱しない範囲内において種々変形実施が可能である。また、発明の趣旨を逸脱しない範囲内において上記各実施の形態の構成要素を任意に組み合わせることができる。例えば、指示書およびドキュメントデータの両者が予め複合機２００に格納されており、指示書選択プログラムおよびドキュメントデータ選択プログラムを使用して外部処理装置１００からジョブフローを実行させる構成であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００７３】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る文書処理システムのブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態に係る外部処理装置のブロック図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態に係る複合機のブロック図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態に係る文書処理システムの動作を示すフローチャートである。
【図５】本発明の第２の実施の形態に係る文書処理システムの動作を示すフローチャートである。
【図６】本発明の第２の実施の形態に係るドキュメントデータ選択プログラムの表示画面の概念図である。
【図７】本発明の第３の実施の形態に係る文書処理システムの動作を示すフローチャートである。
【図８】本発明の第３の実施の形態に係る指示書選択プログラムの表示画面の概念図である。
【符号の説明】
【００７４】
１        文書処理システム
１００    外部処理装置
１０１    通信部
１０２    制御部
１０３    記憶装置
１０４    入力部
１０５    表示部
２００    複合機
２０１    制御部
２０２    操作表示部
２０３    画像読取部
２０４    印刷部
２０５    記憶装置
２０６    ジョブ管理部
２０７    指示書管理部
２０８    ネットワーク管理部
２０９    ファクシミリ通信部
２１０    バス
３００    ネットワーク
【図１】
2007160755.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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