(57)【要約】【課題】  アーカイブ設定の不良やアーカイブ先のダウンなどの障害を排除し、確実にアーカイブできるようにする。【解決手段】  アーカイブ設定時にアーカイブ先へテストデータを送信し、アーカイブ先から出力する。送信に失敗しあるいはテストデータを良好に出力できなければ、例えばアーカイブ先を変更して再設定する。【選択図】    図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介してデータを送受信すると共に、送受信データのアーカイブを行う通信端末装置において、
アーカイブ先の設定手段と、
アーカイブ先の設定時に、アーカイブ先へテストデータを送信し、正常送信できたかどうかをチェックするためのチェック手段、とを設けたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
前記チェック手段で、設定済みのアーカイブ先に対して設定後も間を置いてテストデータを送信し、正常送信できたかどうかをチェックすることを特徴とする、請求項１の通信端末装置。
【請求項３】
ネットワークを介してデータを送受信すると共に、送受信データのアーカイブを行う通信方法において、
アーカイブ先の設定時にアーカイブ先へテストデータを送信し、正常送信できたかどうかをチェックすると共に、
アーカイブ先から送信済みのテストデータを出力させることを特徴とする通信方法。
【請求項４】
設定済みのアーカイブ先に対して設定後もテストデータを間を置いて送信し、正常送信できたかどうかをチェックすることを特徴とする、請求項３の通信方法。
【請求項５】
ネットワークを介してデータを送受信すると共に、送受信データのアーカイブを行う通信端末装置のためのプログラムにおいて、
アーカイブ先を設定する命令と、
アーカイブ先の設定時にアーカイブ先へテストデータを送信し、正常送信できたかどうかをチェックするためのチェック命令を設けたことを特徴とする通信プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は通信端末装置や通信方法及び通信プログラムに関し、特に送受信データのアーカイブに関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワーク複合機などの通信端末装置において、電子メールをアーカイブすることが知られている（特許文献１）。しかしながらアーカイブ先の設定が不良である、あるいはアーカイブ先として設定した後にアーカイブ先の装置がダウンした、などのことが生じると、アーカイブできない。
【特許文献１】特開２００４−４０６００号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
この発明の課題は、アーカイブ先に確実にアーカイブできるようにすることにある。
請求項２，４の発明での追加の課題は、設定後にアーカイブ先の状態が変化してアーカイブできなくなると検出することにある。
請求項３の発明はさらに、アーカイブ先からアーカイブしたデータを実際に出力できるか確認することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
この発明は、ネットワークを介してデータを送受信すると共に、送受信データのアーカイブを行う通信端末装置において、アーカイブ先の設定手段と、アーカイブ先の設定時に、アーカイブ先へテストデータを送信し、正常送信できたかどうかをチェックするためのチェック手段、とを設けたことを特徴とする。
好ましくは、前記チェック手段で、設定済みのアーカイブ先に対して設定後も間を置いてテストデータを送信し、正常送信できたかどうかをチェックする。
【０００５】
またこの発明は、ネットワークを介してデータを送受信すると共に、送受信データのアーカイブを行う通信方法において、アーカイブ先の設定時にアーカイブ先へテストデータを送信し、正常送信できたかどうかをチェックすると共に、アーカイブ先から送信済みのテストデータを出力させることを特徴とする。
好ましくは、設定済みのアーカイブ先に対して設定後もテストデータを間を置いて送信し、正常送信できたかどうかをチェックする。
【０００６】
この発明はさらに、ネットワークを介してデータを送受信すると共に、送受信データのアーカイブを行う通信端末装置のためのプログラムにおいて、アーカイブ先を設定する命令と、アーカイブ先の設定時にアーカイブ先へテストデータを送信し、正常送信できたかどうかをチェックするためのチェック命令を設けたことを特徴とする。
【０００７】
なおこの明細書において、通信端末装置に関する記載はそのまま通信方法や通信プログラムにも当てはまり、逆に通信方法に関する記載はそのまま通信端末装置や通信プログラムにも当てはまる。また実施例では、スキャナとプリンタとを備え、ネットワークを介して電子メールで画像データを送受信するネットワーク複合機を説明するが、通信端末装置の種類自体は任意である。
【発明の効果】
【０００８】
この発明ではアーカイブ先の設定時にテストデータを送信し、正常受信できたかどうかをチェックする。従ってアーカイブ先として実際には存在しない装置のアドレスが設定されている、設定データに従ってテストデータを送信してもアーカイブ先が受け付けない、などのことを検出し、実際にアーカイブが可能な装置のみをアーカイブ先として設定することができる。
【０００９】
ここで設定を行った通信端末装置から、あるいは他の端末などからアーカイブ先を操作して、テストデータを出力すると、アーカイブ先から実際にデータを取り出すことができるかどうかもチェックできる。
【００１０】
設定時には適正なアーカイブ先であっても、その後アーカイブ先の装置が撤去されあるいはダウンしている、アーカイブ先のアドレスが変更されているなどのことがある。そこで設定後もアーカイブ先に間欠的にテストデータを送信して正常受信できるかチェックすると、アーカイブ先が設定後に不適正になったことも検出できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下に本発明を実施するための最適実施例を示す。
【実施例】
【００１２】
図１〜図４に、ネットワーク複合機２を例に実施例を示す。ネットワーク複合機２はLAN４を介して管理者端末５やパーソナルコンピュータなどのクライアント６、メールサーバ８，アーカイブ先サーバ１０に接続されている。アーカイブ先サーバ１０はSMB（サーバ・メッセージ・ブロック）プロトコルに従った共有フォルダを備え、あるいはSMTPやFTPなどによりアーカイブ用のデータを受信して保存する。またLAN４はルータ１２を介してインターネット１４に接続されている。ネットワーク複合機２はLANインターフェース１６とスキャナ１７，プリンタ１８を備え、Ｇ３ファクシミリ処理部１９によりPSTN（公衆電話回線網）２０を介してＧ３ファクシミリの送受信を行う。なおアーカイブの対象とするデータは少なくともLANインターフェース１６を介して送受信する電子メールとし、これにはインターネットファクシミリも含まれ、他にＧ３ファクシミリ文書もアーカイブ対象としても良い。
【００１３】
ネットワーク複合機２は、HTTPサーバ機能処理部２１や、SMTPサーバ機能処理部２２、並びにインターネットファクシミリ機能処理部２３を備えている。ネットワーク複合機２はHTTPサーバとして管理者端末５やクライアント６にWebページを提供し、管理者端末５やクライアント６等のLAN４内のホストやインターネット１４に接続された外部の端末と電子メールを送受信する。ネットワーク複合機２はインターネットファクシミリ機能処理部２３により、スキャナ１７で読み取った画像データや、公衆電話回線網２０から受信した画像データなどを、電子メール形式でインターネットファクシミリ送信する。インターネットファクシミリ機能処理部２３は同様に、電子メール形式でインターネットファクシミリを受信し、プリンタ１８でプリントする、クライアント６へ転送する、Ｇ３ファクシミリ処理部１９からＧ３ファクシミリ転送するなどの処理を行う。
【００１４】
アーカイブ処理部２４は送受信する電子メールのアーカイブを行い、これ以外にＧ３ファクシミリ処理部１９で送受信するＧ３ファクシミリのアーカイブも行う。アーカイブデータはアーカイブ先サーバ１０に記憶させ、アーカイブするデータとしては電子メールやＧ３ファクシミリをそのまま用いてもよく、あるいはこれらのデータ中の画像データ部分を圧縮してもよい。またアーカイブ送信に用いるプロトコルは、例えばSMBやSMTPあるいはFTPとする。
【００１５】
アーカイブ設定部２５はアーカイブ先のサーバを設定し、具体的にはそのIPアドレスやホスト名、アーカイブに用いるプロトコル、アーカイブに用いるディレクトリが決まっている場合ディレクトリ名などを、設定データとして記憶する。アーカイブ先の設定は、管理者端末５やネットワーク複合機２の図示しない操作パネルから行う。
【００１６】
アーカイブ先の設定時に、アーカイブ先チェック部２６はアーカイブ先サーバ１０へテストデータを送信して、正常に通信できるかどうかをチェックする。例えばアーカイブにSMB（サーバメッセージブロック）プロトコルやFTP（ファイルトランスファープロトコル）を用いる場合、アーカイブ先サーバ１０へテストデータを送信し、次いでテストデータをアーカイブ先サーバ１０から読み出してネットワーク複合機２で出力できるかチェックする。またアーカイブにSMTPを用いる場合、アーカイブ先サーバ１０がテストデータを正常受信できるかどうかをチェックする。正常に通信できない場合、そのサーバをアーカイブ先とする設定を禁止し、管理者端末５や操作パネルなどにその旨を出力する。またアーカイブ先チェック部２６は、アーカイブ先の設定後も１日１回あるいは１週間に１回などの頻度で、アーカイブ先のサーバへテストデータを送信し、正常に受信できたかどうかをチェックし、正常受信できない場合、管理者端末５や操作パネルなどにその旨を出力する。
【００１７】
画像メモリ２６はスキャナ１７で読み取った画像データやプリンタ１８でプリントする画像データなどを記憶し、通信用メモリ２７はLANインターフェース１６を介して通信するデータやＧ３ファクシミリデータを記憶する。なおＧ３ファクシミリ処理部１９はなくてもよく、またパーソナルコンピュータやメールサーバ８などのアーカイブに実施例を適用しても良い。
【００１８】
図２に、実施例のアーカイブプログラム３０を示すと、アーカイブ設定命令３１ではアーカイブ先を設定する。アーカイブ先が例えばＧ３ファクシミリ装置の場合、そのファクシミリ番号を設定し、アーカイブ先が共有フォルダの場合、共有フォルダを備えたサーバのIPアドレスや共有フォルダのディレクトリ名やアカウントなどを設定し、SMTP送信によりアーカイブする場合、アーカイブ先のメールアドレスなどを設定する。さらにFTPでアーカイブする場合、アーカイブ先のサーバのIPアドレスやアーカイブに用いるディレクトリ名などを設定する。
【００１９】
アーカイブ先チェック命令３２では、設定時に指定されたテストデータを設定されたアーカイブ先に送信し、正常送信に成功したかどうかをチェックする。なおアーカイブに共有フォルダやSMTP，FTPなどを用い、アーカイブ先サーバ１０がLAN４やインターネット１４でネットワーク複合機２と接続されている場合、送信したテストデータをネットワーク複合機２へ再送信させても良い。アーカイブの設定ではアーカイブ先への正常送信に成功すると設定を完了するようにしても良いが、送信したテストデータを出力し、正常に出力可能であることを確認した後に設定を完了することが好ましい。
【００２０】
アーカイブ先チェック命令３２ではさらに、設定済のアーカイブ先に対し１日１回ないしは１週間に１回などの頻度で定期的に、もしくは不定期にテストデータを送信し、正常送信できたかどうかをチェックし、さらに送信したテストデータをアーカイブ先サーバ１０から出力させて出力データをチェックする。アーカイブ送信命令３３はＧ３ファクシミリの送受信やインターネットファクシミリなどの送受信の際に、送受信データをアーカイブする。アーカイブの対象は、インターネットファクシミリの他にネットワーク複合機２が取り扱う電子メール全般や、プリンタでプリントするデータ、スキャナで読み取ったデータなどとしても良い。
【００２１】
図３にアーカイブ先の設定時の処理を示す。例えば管理者は管理者端末５もしくはネットワーク複合機２の図示しない操作パネルからアーカイブ設定を行い、ステップ１でアーカイブ先のアドレスやその他のデータを入力し、ステップ２でテストデータをアーカイブ先へ送信する。そしてステップ３で正常送信に成功したかどうかをチェックし、送信に成功した場合ステップ４でアーカイブ先からテストデータを出力する（ステップ５）。
【００２２】
テストデータの出力はネットワーク複合機２へアーカイブ済のテストデータを再送信させることでも良く、その場合のチェックは、テストデータをネットワーク複合機２が正常受信できたかどうか、テストデータのビット数が正常かどうか、あるいはプリンタ１８でテストデータを出力し管理者が目視でチェックすることなどとする。またこれ以外に、管理者がアーカイブ先サーバ１０を操作して、テストデータを管理者端末５へ転送したり、あるいは所定のプリンタから出力させたりしても良い。テストデータをプリントすると、アーカイブデータしたデータを正常に出力できるかどうかを実際にチェックできる。以上のようにしてテストデータを良好に出力できれば設定が成功したものとし（ステップ６）、設定を終了する。アーカイブ先へのテストデータの正常送信に失敗、あるいはアーカイブ先から取り出したテストデータが不良もしくは取り出すことができなかった場合、ステップ７で設定失敗とし、その旨を管理者端末５もしくはネットワーク複合機の操作パネルなどに表示し、アーカイブ先の再設定を求める。
【００２３】
以上のようにすると、不適切なアーカイブ設定がされることを防止できる。例えば既に使われていないＧ３ファクシミリ番号が入力されたり、誤ったIPアドレスが入力されたりするのを防止できる。さらにアーカイブ先へ送信したテストデータを出力することにより、アーカイブ先が実際にデータをアーカイブできるかどうかと、出力できるかどうかをチェックできる。これによって、確実なアーカイブ設定を行うことができる。
【００２４】
正しいアーカイブ先の設定がされても、その後にアーカイブ先の装置が撤去されたり、IPアドレスが変更されたりすることがある。このようなことに備えて、１日１回ないし１週間に１回などの頻度で定期的にアーカイブ先をチェックすることが好ましい。設定後のアーカイブ先のチェックアルゴリズムを図４に示し、図３と同じステップは同じ処理を示す。即ち定期的にアーカイブ先にテストデータを送信し（ステップ２）、送信に成功したかどうかをチェックし（ステップ３）、アーカイブ先からテストデータを出力してチェックし（ステップ４）、テストデータを良好に出力できた際にはチェックＯＫとし（ステップ５，ステップ１１）、テストデータの送信に失敗もしくはアーカイブ先から良好にテストデータを出力できなかった場合、図１の管理者端末５へメッセージを送信するなどにより管理者に通知する（ステップ１２）。以上のようにして、アーカイブ先の設定後にアーカイブができなくなることも防止できる。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】実施例のネットワーク複合機のブロック図
【図２】実施例のアーカイブプログラムのブロック図
【図３】実施例での、アーカイブ設定アルゴリズムを示すフローチャート
【図４】実施例での、アーカイブ先の定期チェックアルゴリズムを示すフローチャート
【符号の説明】
【００２６】
２        ネットワーク複合機
４        LAN
５        管理者端末
６        クライアント
８        メールサーバ
１０      アーカイブ用サーバ
１２      ルータ
１４      インターネット
１６      LANインターフェース
１７      スキャナ
１８      プリンタ
１９      Ｇ３ファクシミリ処理部
２０      PSTN（公衆電話回線網）
２１      HTTPサーバ機能処理部
２２      SMTPサーバ機能処理部
２３      インターネットファクシミリ機能処理部
２４      アーカイブ処理部
２５      アーカイブ設定部
２６      アーカイブ先チェック部
２７      画像メモリ
２８      通信用メモリ
３０      アーカイブプログラム
３１      アーカイブ設定命令
３２      アーカイブ先チェック命令
３３      アーカイブ送信命令
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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