(57)【要約】【課題】タイムスタンプの消費量を抑えつつ、時刻認証されたファイルに含まれる目的の文書を効率良く検索することができる文書管理装置を提供する。【解決手段】時刻認証用のタイムスタンプが付与された電子文書を管理する文書管理装置１０であって、複数の文書を一つにまとめて画像ファイルを生成する読取部１２と、画像ファイルにタイムスタンプを付与するタイムスタンプ付与部２２と、タイムスタンプが付与された画像ファイルを記憶する画像ファイル記憶部２４と、画像ファイルに含まれる複数の文書に対応する複数の部分画像を抽出する領域抽出部１４と、部分画像の位置情報を特定する位置特定部１６と、部分画像毎に検索用識別情報を部分画像の位置情報に対応付けて記憶する位置情報記憶部２０と、を備える。【選択図】図１
2007148543.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
時刻認証用のタイムスタンプが付与された電子文書を管理する文書管理装置であって、
複数の文書を一つにまとめて画像ファイルを生成する画像生成部と、
前記画像ファイルに前記タイムスタンプを付与するタイムスタンプ部と、
前記タイムスタンプが付与された前記画像ファイルを記憶する画像記憶部と、
前記画像ファイルに含まれる前記複数の文書に対応する複数の部分画像を抽出し、その位置情報を特定する抽出部と、
前記部分画像毎に検索用識別情報を前記部分画像の前記位置情報に対応付けて記憶する位置情報記憶部と、を備えたことを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の文書管理装置において、
前記画像記憶部に記憶された前記画像ファイルの中から文書を検索する検索条件を受け付ける受付部と、
前記位置情報記憶部から前記検索条件を満たす前記検索用識別情報を検索し、対応する前記部分画像の前記位置情報を抽出する検索部と、
前記抽出された前記位置情報の前記部分画像を提示する提示部と、
を備えたことを特徴とする文書管理装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の文書管理装置において、
前記部分画像に対応する前記検索用識別情報の入力を受け付ける受付部をさらに備え、
前記受付部が受け付けた前記検索用識別情報を前記部分画像の前記位置情報に対応付けて前記位置情報記憶部に記憶することを特徴とする文書管理装置。
【請求項４】
請求項１乃至３いずれかに記載の文書管理装置において、
前記部分画像に対応する前記検索用識別情報を自動的に付与する付与部をさらに備え、
前記付与部が付与した前記検索用識別情報を前記部分画像の前記位置情報に対応付けて前記位置情報記憶部に記憶することを特徴とする文書管理装置。
【請求項５】
請求項４に記載の文書管理装置において、
前記付与部は、
前記部分画像から文字列を光学的文字認識により読み取る読取部と、
前記読取部が読み取った文字列から前記部分画像に対応する前記検索用識別情報を決定する決定部と、
を含むことを特徴とする文書管理装置。
【請求項６】
時刻認証用のタイムスタンプが付与された電子文書を管理する文書管理プログラムであって、
画像ファイルを記憶する画像記憶部と、前記画像に含まれる複数の文書に対応する複数の部分画像の位置情報を記憶する位置情報記憶部と、を備えたコンピュータを、
複数の文書を一つにまとめて画像ファイルを生成する手段、
前記画像ファイルに前記タイムスタンプを付与する手段、
前記タイムスタンプが付与された前記画像ファイルを前記画像記憶部に記憶する手段、
前記画像ファイルに含まれる前記複数の文書に対応する複数の部分画像を抽出し、その位置情報を特定する手段、
前記部分画像毎に検索用識別情報を前記部分画像の前記位置情報に対応付けて前記位置情報記憶部に記憶する手段、として機能させるための文書管理プログラム。
【請求項７】
時刻認証用のタイムスタンプが付与された電子文書を管理する文書管理プログラムであって、
複数の文書を一つにまとめて生成された画像ファイルに前記タイムスタンプが付与された時刻認証済み画像ファイルを記憶する画像記憶部と、前記時刻認証済み画像ファイルに含まれる前記複数の文書に対応する複数の部分画像の位置情報に、検索用識別情報を対応付けて記憶する位置情報記憶部と、を備えたコンピュータを、
前記画像記憶部に記憶された前記時刻認証済み画像ファイルの中から文書を検索する検索条件を受け付ける手段、
前記位置情報記憶部から前記検索条件に対応する前記検索用識別情報を検索し、対応する前記部分画像の前記位置情報を抽出する手段、
前記抽出された前記位置情報の前記部分画像を提示する手段、として機能させるための文書管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置および文書管理プログラムに関し、特に、複数の文書を一つにまとめて時刻認証用のタイムスタンプを付与して管理する文書管理装置および文書管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、文書の電子化が急速に進む中、電子文書の真正性を保証するための仕組みが求められている。その仕組みの一つとして、電子文書に信頼される認証局より発行された電子署名と信頼されるＴＡ（Time Authority：時刻配信局）から配信された正確な時刻情報を元にＴＳＡ（Time-Stamping Authority：時刻認証局）より発行された時刻認証用のタイムスタンプを付与する方法がある。
【０００３】
一般に、ＴＳＡとユーザの間では、予め契約により所定数毎に課金されるタイムスタンプを必要数購入する。そして必要に応じて、文書のハッシュ値をＴＳＡに送信してタイムスタンプの発行を要求し、ＴＳＡからタイムスタンプを受け取り、文書にタイムスタンプを押印することができる。領収証などの比較的小型の文書などは一つずつ画像ファイルを作成し、個別にタイムスタンプを付与すると、大量のタイムスタンプが必要になることから、複数の文書を並べて、あるいは順にスキャナなどで読み取り、一つのファイルにまとめて保存し、そのファイルにタイムスタンプを押印する。これにより、タイムスタンプの消費量を大幅に削減できる。
【０００４】
なお、複数の文書に対応する複数の部分画像の各領域を抽出する技術としては、たとえば特許文献１に記載されたものがある。
【特許文献１】特開平４−１５４３６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、複数の文書を一つのファイルにまとめて保存すると、個々の文書の検索が困難になり、目的の文書が見つけにくくなってしまうといった問題点があった。
【０００６】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、タイムスタンプの消費量を抑えつつ、時刻認証されたファイルに含まれる目的の文書を効率良く検索することができる文書管理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明によれば、時刻認証用のタイムスタンプが付与された電子文書を管理する文書管理装置であって、
複数の文書を一つにまとめて画像ファイルを生成する画像生成部と、
前記画像ファイルに前記タイムスタンプを付与するタイムスタンプ部と、
前記タイムスタンプが付与された前記画像ファイルを記憶する画像記憶部と、
前記画像ファイルに含まれる前記複数の文書に対応する複数の部分画像を抽出し、その位置情報を特定する抽出部と、
前記部分画像毎に検索用識別情報を前記部分画像の前記位置情報に対応付けて記憶する位置情報記憶部と、を備えたことを特徴とする文書管理装置が提供される。
【０００８】
この発明によれば、複数の文書を一つの画像ファイルにまとめてタイムスタンプを付与することにより、タイムスタンプの使用数を大幅に削減できるとともに、一つの画像ファイルにまとめられた複数の文書に対応する複数の部分画像を個別に識別可能に記憶することができるので、複数の文書の中から必要な文書を効率よく検索することが可能となり、利便性がよい。
【０００９】
上記文書管理装置において、前記画像記憶部に記憶された前記画像ファイルの中から文書を検索する検索条件を受け付ける受付部と、前記位置情報記憶部から前記検索条件を満たす前記検索用識別情報を検索し、対応する前記部分画像の前記位置情報を抽出する検索部と、前記抽出された前記位置情報の前記部分画像を提示する提示部と、を備えることができる。
【００１０】
この構成によれば、目的の文書を効率良く検索して、表示することができるので、利便性がよい。
【００１１】
上記文書管理装置において、前記部分画像に対応する前記検索用識別情報の入力を受け付ける受付部をさらに備えることができ、前記受付部が受け付けた前記検索用識別情報を前記部分画像の前記位置情報に対応付けて前記位置情報記憶部に記憶することができる。
【００１２】
上記文書管理装置において、前記部分画像に対応する前記検索用識別情報を自動的に付与する付与部をさらに備えることができ、前記付与部が付与した前記検索用識別情報を前記部分画像の前記位置情報に対応付けて前記位置情報記憶部に記憶することができる。
【００１３】
たとえば、画像ファイルを生成した日付や所定の連番などを自動的に付与することができる。この構成によれば、自動的にキーワードの登録が行えるので、利便性がよい。
【００１４】
上記文書管理装置において、前記付与部は、前記部分画像から文字列を光学的文字認識により読み取る読取部と、前記読取部が読み取った文字列から前記部分画像に対応する前記検索用識別情報を決定する決定部と、を含むことができる。
【００１５】
読取部は、部分画像の予め指定された所定位置の文字列を光学的文字認識（Optical Character Recognition：ＯＣＲ）により読み取り、決定部は読み取られた文字列を検索用識別情報とすることができる。従って、所定の書式で記載されている文書を読み取った場合に、検索用識別情報にする文字列の記載位置を予め登録しておくことにより、所定位置に記載された文字列を検索用識別情報として自動的に決定することができるので、利便性がよい。
【００１６】
あるいは、読取部は、部分画像の所定範囲の文字列を光学的文字認識により読み取り、決定部は、読み取られた文字列の中から、出現頻度が所定の割合以上のものを選択して、リストで提示し、ユーザに選択を促し、ユーザによって選択された文字列を受け付けて検索用識別情報として決定することもできる。
この構成によれば、部分画像から文字列を自動的に読み取り、検索用識別情報を決定することができるので、利便性がよい。
【００１７】
本発明によれば、時刻認証用のタイムスタンプが付与された電子文書を管理する文書管理プログラムであって、
画像ファイルを記憶する画像記憶部と、前記画像に含まれる複数の文書に対応する複数の部分画像の位置情報を記憶する位置情報記憶部と、を備えたコンピュータを、
複数の文書を一つにまとめて画像ファイルを生成する手段、
前記画像ファイルに前記タイムスタンプを付与する手段、
前記タイムスタンプが付与された前記画像ファイルを前記画像記憶部に記憶する手段、
前記画像ファイルに含まれる前記複数の文書に対応する複数の部分画像を抽出し、その位置情報を特定する手段、
前記部分画像毎に検索用識別情報を前記部分画像の前記位置情報に対応付けて前記位置情報記憶部に記憶する手段、として機能させるための文書管理プログラムが提供される。
【００１８】
本発明によれば、時刻認証用のタイムスタンプが付与された電子文書を管理する文書管理プログラムであって、
複数の文書を一つにまとめて生成された画像ファイルに前記タイムスタンプが付与された時刻認証済み画像ファイルを記憶する画像記憶部と、前記時刻認証済み画像ファイルに含まれる前記複数の文書に対応する複数の部分画像の位置情報に、検索用識別情報を対応付けて記憶する位置情報記憶部と、を備えたコンピュータを、
前記画像記憶部に記憶された前記時刻認証済み画像ファイルの中から文書を検索する検索条件を受け付ける手段、
前記位置情報記憶部から前記検索条件に対応する前記検索用識別情報を検索し、対応する前記部分画像の前記位置情報を抽出する手段、
前記抽出された前記位置情報の前記部分画像を提示する手段、として機能させるための文書管理プログラムが提供される。
【００１９】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、タイムスタンプの消費量を抑えつつ、時刻認証されたファイルに含まれる目的の文書を効率良く検索することができる文書管理装置が提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
【００２２】
図１は、本発明の実施の形態に係る文書管理装置を示す機能ブロック図である。本実施形態の文書管理装置１０は、時刻認証用のタイムスタンプが付与された電子文書を管理する文書管理装置１０であって、複数の文書を一つにまとめて画像ファイルを生成する画像生成部（読取部１２）と、画像ファイルにタイムスタンプを付与するタイムスタンプ部（タイムスタンプ付与部２２）と、タイムスタンプが付与された画像ファイルを記憶する画像記憶部（画像ファイル記憶部２４）と、画像ファイルに含まれる複数の文書に対応する複数の部分画像を抽出し、その位置情報を特定する抽出部（領域抽出部１４および位置特定部１６）と、部分画像毎に検索用識別情報を部分画像の位置情報に対応付けて記憶する位置情報記憶部（検索キーワード付与部１８および位置情報記憶部２０）と、を備える。
【００２３】
文書管理装置１０は、たとえば、ＬＡＮやインターネットなどのネットワークに接続されたネットワークスキャナ、インターネットファクシミリ装置、ＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）、あるいは、パーソナルコンピュータ、ワークステーションなどである。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してある。
【００２４】
また、文書管理装置１０の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
【００２５】
文書管理装置１０は、後述する電子文書管理プログラムをＭＦＰやパーソナルコンピュータなどを構成するコンピュータによって実行することにより実現される。本実施形態の文書管理プログラムは、時刻認証用のタイムスタンプが付与された電子文書を管理する文書管理プログラムであって、画像ファイルを記憶する画像記憶部（画像ファイル記憶部２４）と、画像に含まれる複数の文書に対応する複数の部分画像の位置情報を記憶する位置情報記憶部２０と、を備えたコンピュータを、複数の文書を一つにまとめて画像ファイルを生成する手段（読取部１２）、画像ファイルにタイムスタンプを付与する手段（タイムスタンプ付与部２２）、タイムスタンプが付与された画像ファイルを画像記憶部に記憶する手段（タイムスタンプ付与部２２）、画像ファイルに含まれる複数の文書に対応する複数の部分画像を抽出し、その位置情報を特定する手段（領域抽出部１４および位置特定部１６）、部分画像毎に検索用識別情報を部分画像の位置情報に対応付けて位置情報記憶部に記憶する手段（検索キーワード付与部１８）、として機能させるためのものである。
【００２６】
また、本実施形態の文書管理プログラムは、時刻認証用のタイムスタンプが付与された電子文書を管理する文書管理プログラムであって、複数の文書を一つにまとめて生成された画像ファイルにタイムスタンプが付与された時刻認証済み画像ファイルを記憶する画像記憶部（画像ファイル記憶部２４）と、時刻認証済み画像ファイルに含まれる複数の文書に対応する複数の部分画像の位置情報に、検索用識別情報を対応付けて記憶する位置情報記憶部２０と、を備えたコンピュータを、画像記憶部（画像ファイル記憶部２４）に記憶された時刻認証済み画像ファイルの中から文書を検索する検索条件を受け付ける手段（検索条件受付部２８）、位置情報記憶部２０から検索条件に対応する検索用識別情報を検索し、対応する部分画像の位置情報を抽出する手段（検索部３０）、抽出された位置情報の部分画像を提示する手段（表示制御部３４および表示部３２）、として機能させるためのものとすることもできる。
【００２７】
詳細には、文書管理装置１０は、読取部１２と、領域抽出部１４と、位置特定部１６と、検索キーワード付与部１８と、位置情報記憶部（図中、「位置情報」と示す）２０と、タイムスタンプ付与部２２と、画像ファイル記憶部（図中、「画像ファイル」と示す）２４と、操作部２６と、検索条件受付部２８と、検索部３０と、表示部３２と、表示制御部３４と、を備える。
【００２８】
読取部１２は、たとえば、スキャナであり、複数の文書Ａ〜Ｅを並べて一枚の画像として読み取り画像ファイルを生成する。ユーザは、読み取り面に原稿を並べ、操作パネル（不図示）上の読み取りボタン（不図示）を押下して、読み取り開始を指示する。読取部１２は、読み取り開始の指示を受け付け、読み取り面に並べられた原稿を読み取り、１ページ分のデータを含む画像ファイルを生成する。読取部１２は、連続して複数のページを読み取り、複数のページを含む画像ファイルを生成することもできる。あるいは、読取部１２に替えて、予め複数の文書を記憶する文書記憶部（不図示）から一つの画像ファイルにまとめるべき複数の文書をユーザが選択し、選択された複数の文書を受け付ける受付部（不図示）を含むこともできる。文書記憶部は、文書管理装置１０の内部に含むこともできるし、あるいは、外部の記憶装置に含むこともできる。
【００２９】
領域抽出部１４は、読取部１２が生成した画像ファイルに含まれる複数の文書に対応する複数の部分画像を抽出する。たとえば、領域抽出部１４は、画像ファイルのページ毎に、画像特徴に基づき判断された領域の境界を抽出し、複数の領域を抽出し、複数の部分画像を特定する。位置特定部１６は、領域抽出部１４が抽出した複数の部分画像の位置情報をそれぞれ特定する。特定された位置情報は、位置情報記憶部２０に格納される。位置情報は、たとえば、画像ファイル１における部分画像のページと座標（ｘ１，ｙ１，ｘ２，ｙ２）で示すことができる。
【００３０】
図２は、位置情報記憶部２０の構造の一例を示す図である。位置情報記憶部２０は、読取部１２が読み取った画像ファイルのページ構成を示す蓄積ページ情報４２と、各ページに対応付けられた部分画像情報４４と、を含む。部分画像情報４４は、部分画像が含まれるページと、各ページ内での位置を示す座標データと、部分画像を検索する際に使用するキーワードと、を含むことができる。キーワードについては後述する。
【００３１】
図１に戻り、検索キーワード付与部１８は、領域抽出部１４が抽出した複数の部分画像を検索する際使用する検索用識別情報としてキーワードを付与し、位置情報記憶部２０の部分画像情報４４に、部分画像の位置情報と対応付けて記憶する。
【００３２】
検索キーワード付与部１８は、たとえば、画像ファイルを生成した日付や所定の連番などを自動的にキーワードとして付与することができる。この構成によれば、自動的にキーワードの登録が行えるので、利便性がよい。あるいは、検索キーワード付与部１８は、部分画像に対応する検索用識別情報の入力を受け付ける受付部（不図示）を含むことができる。
【００３３】
また、検索キーワード付与部１８は、部分画像から文字列をＯＣＲにより読み取る読取部（不図示）と、読取部が読み取った文字列から検索用識別情報を決定する決定部（不図示）と、を含むことができる。読取部は、部分画像の予め指定された所定位置の文字列をＯＣＲにより読み取り、決定部は読み取られた文字列を検索用識別情報とすることができる。従って、所定の書式で記載されている文書を読み取った場合に、検索用識別情報にする文字列の記載位置を予め登録しておくことにより、所定位置に記載された文字列を検索用識別情報として自動的に決定することができるので、利便性がよい。
【００３４】
あるいは、上記読取部は、部分画像の所定範囲の文字列をＯＣＲにより読み取り、決定部は、読み取られた文字列の中から、出現頻度が所定の割合以上のものを選択して、リストで提示し、ユーザに選択を促し、ユーザによって選択された文字列を受け付けて検索用識別情報として決定することもできる。この構成によれば、部分画像から文字列を自動的に読み取り、検索用識別情報を決定することができるので、利便性がよい。
【００３５】
タイムスタンプ付与部２２は、読取部１２が読み取った画像ファイルにタイムスタンプを付与する。詳細には、タイムスタンプ付与部２２は、信頼できるＴＡ（不図示）から取得した正確な時刻情報を元に時刻認証用のタイムスタンプを生成し、クライアント端末に発行するＴＳＡ（不図示）に対して、タイムスタンプを要求する。文書管理装置１０は、インターネットなどのネットワーク（不図示）を介してＴＳＡと通信するインタフェース部（不図示）を含むことができる。ＴＳＡと文書管理装置１０間の通信プロトコルは、たとえば、ＩＥＴＦ  ＲＦＣ３１６１（Time Stamp Protocol）規格に準拠させることができる。
【００３６】
タイムスタンプ付与部２２は、読取部１２が生成した画像ファイルのハッシュ値を生成するハッシュ生成部（不図示）を含むことができる。さらに、タイムスタンプ付与部２２は、ネットワーク上のＴＳＡにインタフェース部を介してログインし、生成したハッシュ値をＴＳＡに送信した後、ＴＳＡからタイムスタンプを受信するタイムスタンプ取得部（不図示）を含むことができる。タイムスタンプ付与部２２は、このようにしてＴＳＡから取得したタイムスタンプを画像ファイルに押印する。
【００３７】
画像ファイル記憶部２４は、タイムスタンプ付与部２２によってタイムスタンプが押印された画像ファイルが検証可能に格納される。画像ファイル記憶部２４は、タイムスタンプが付与された画像ファイルが蓄積される。本実施形態において、画像ファイル記憶部２４は、文書管理装置１０の内部に含まれる構成としたがこれに限定されない。画像ファイル記憶部２４は、文書管理装置１０の外部に設けられた記憶装置であってもよい。
【００３８】
操作部２６は、たとえば、操作ボタン、スイッチ、レバー、キーボード、タッチパネルなどである。検索条件受付部２８は、操作部２６を用いてユーザが操作した検索条件を受け付ける。検索条件とは、画像ファイル記憶部２４に格納されている画像ファイルの中から目的の文書を検索するための検索キーとなる条件である。検索条件には、たとえば、検索キーとなる文字列や論理式を含むことができる。また、本発明の本質とは関係ないが、検索条件には、一般的な、画像ファイルの作成日時や期間、保存日時や期間、ファイル形式、サイズ、作成者名、格納領域などの各種条件を含むこともできる。以下の説明では、これらの検索条件の指定やこれらの条件に基づいて検索処理についての説明は省略する。
【００３９】
検索部３０は、位置情報記憶部２０の部分画像情報４４から検索条件受付部２８が受け付けた検索条件を満たすキーワードを検索し、検出されたキーワードに対応する部分画像の位置情報である座標およびページを抽出する。表示部３２は、たとえば、ＣＲＴモニタや液晶ディスプレイなどである。表示制御部３４は、検索部３０が抽出した位置情報に対応する部分画像を画像ファイル記憶部２４から読み出して表示部３２に表示する。
【００４０】
図３（ａ）に示すように、表示制御部３４は、複数の文書を１ページに含む画像ファイル７の１ページ分を一画面として表示部３２に表示し、抽出された部分画像３の領域をハイライト表示などの強調表示することができる。あるいは、図３（ｂ）に示すように、表示制御部３４は、複数の文書を分割して複数ページにそれぞれ含む画像ファイル５４の各ページを表示部３２に複数ウィンドウで表示し、抽出された部分画像３の領域をハイライト表示するとともに、その領域を含むページのウィンドウを表示部３２の画面上の最前面に表示させることもできる。
【００４１】
あるいは、表示制御部３４は、表示部３２に部分画像に対応付けられたキーワードの中から検索条件を満たしたものを一覧にして検索結果として表示部３２に表示することができる。ユーザが一覧に含まれるキーワードを選択したとき、表示制御部３４は選択されたキーワードを受け付け、対応する部分画像を表示部３２に表示することができる。
【００４２】
このように構成された文書管理装置１０の動作について、以下に説明する。はじめに、原稿を読み取りファイルを生成し、後で検索可能に保存する際の動作について説明する。図４は、本実施形態の文書管理装置１０の文書保存時の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図１および図４を用いて説明する。
【００４３】
まず、複数の文書、たとえば、領収証をスキャナの読み取り面上にユーザが並べ、操作パネルの操作部２６の読み取りボタンを操作して、読み取りを指示する。指示を受け付けた読取部１２が原稿を読み取り、画像ファイル１を生成する（ステップＳ１１）。領域抽出部１４は、画像ファイル１に含まれる複数の部分画像を抽出し、位置特定部１６は、抽出された部分画像の位置を特定する（ステップＳ１３）。
【００４４】
つづいて、検索キーワード付与部１８がステップＳ１３で抽出された部分画像毎にキーワードを付与する（ステップＳ１５）。ここでは、部分画像の所定領域位置に含まれる文字列をＯＣＲにより読み取り、自動的にキーワードが付与されるものとする。検索キーワード付与部１８は、位置情報記憶部２０の部分画像情報４４に各部分画像の位置情報に対応付けてキーワードを記憶する（ステップＳ１７）。ステップＳ１１で、複数のページに亘る原稿を連続して読み取り一つのファイルにまとめる場合、次のページに進み（ステップＳ１９のＹＥＳ）、ステップＳ１１〜ステップＳ１７を繰り返す。
【００４５】
最終ページの処理が終了すると（ステップＳ１９のＮＯ）、タイムスタンプ付与部２２は、生成された画像ファイル１のハッシュ値を生成し、ＴＳＡにハッシュ値を送信し、タイムスタンプを取得して画像ファイル１に押印し、画像ファイル記憶部２４に格納する（ステップＳ２１）。
【００４６】
このように、本実施形態の文書管理装置１０によれば、複数の文書を一つの画像ファイルにまとめてタイムスタンプを付与することにより、タイムスタンプの使用数を大幅に削減できるとともに、一つの画像ファイルにまとめられた複数の文書に対応する複数の部分画像を個別に識別可能に記憶することができるので、複数の文書の中から必要な文書を効率よく検索することが可能となり、利便性がよい。
【００４７】
また、本実施形態の文書管理装置１０によれば、複数の文書を一つの画像ファイルにまとめた際、複数の文書の順序や配列は画像ファイル作成時状態のままで目的の文書を検索し、提示することができる。
【００４８】
次に、保存されたファイルから目的の文書を検索する際の動作について、説明する。図５は、本実施形態の文書管理装置１０の文書検索時の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図１および図５を用いて説明する。
【００４９】
まず、検索条件受付部２８が、ユーザが操作部２６を用いて入力した検索条件を受け付ける（ステップＳ３１）。検索部３０は、位置情報記憶部２０の部分画像情報４４からステップＳ３１で受け付けた検索条件を満たすキーワードを検索する（ステップＳ３３）。検索条件を満たしたキーワードが見つかった場合（ステップＳ３５のＹＥＳ）、そのキーワードに対応する位置情報（ページおよび座標）を取得する（ステップＳ３７）。一方、検索条件を満たすキーワードが見つからなかった場合（ステップＳ３５のＮＯ）、その旨をユーザに通知するメッセージ（不図示）を表示して、処理を終了する。ステップＳ３７で取得した位置情報に基づき、表示制御部３４は、画像ファイル記憶部２４から部分画像を検索し、見つかった部分画像を表示部３２に表示する（ステップＳ３９）。このとき、図３（ａ）のように複数の文書が１ページに含まれている場合には、部分画像の領域をハイライト表示するなどして、ユーザが視覚的に認識しやすいように表示する。
【００５０】
このように、本実施形態の文書管理装置１０によれば、目的の文書を効率良く検索して、表示することができるので、利便性がよい。
【００５１】
以上説明したように、本発明の実施の形態の文書管理装置１０によれば、タイムスタンプの消費量を抑えつつ、時刻認証されたファイルに含まれる目的の文書を効率良く検索することができる。
【００５２】
以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。
【００５３】
たとえば、上記実施形態では、部分画像の位置情報にキーワードを対応付けて位置情報記憶部に記憶する構成と、キーワードにより部分画像を検索して表示する構成を同じ文書管理装置１０内に設けた構成としたが、これに限定されない。他の文書管理装置１０によって予め位置情報記憶に記憶された部分画像の位置情報およびキーワードから部分画像を検索する構成のみを設けた検索装置として構成することもできる。また、位置情報記憶部２０および画像ファイル記憶部２４は、文書管理装置１０の外部に設けることもできる。
【００５４】
この構成によれば、予め位置情報に検索用識別情報（キーワード）を対応付けて記憶された部分画像を、キーワードにより検索して提示することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５５】
【図１】本発明の実施の形態に係る文書管理装置を示す機能ブロック図である。
【図２】図１の位置情報記憶部の構造の一例を示す図である。
【図３】本実施形態の文書管理装置によって管理される画像ファイルの構成例を模式的に示す図である。
【図４】図１の文書管理装置の文書保存時の動作の一例を示すフローチャートである。
【図５】図１の文書管理装置の文書検索時の動作の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５６】
１  画像ファイル
３  部分画像
７  画像ファイル
１０  文書管理装置
１２  読取部
１４  領域抽出部
１６  位置特定部
１８  検索キーワード付与部
２０  位置情報記憶部
２２  タイムスタンプ付与部
２４  画像ファイル記憶部
２６  操作部
２８  検索条件受付部
３０  検索部
３２  表示部
３４  表示制御部
４２  蓄積ページ情報
４４  部分画像情報
５４  画像ファイル
【図１】
2007148543.tif 000003
【図２】
2007148543.tif 000004
【図３】
2007148543.tif 000005
【図４】
2007148543.tif 000006
【図５】
2007148543.tif 000007