(57)【要約】【課題】本発明は、容易に通信記録情報の内容を把握することができる、通信記録管理システムを提供することを目的とする。【解決手段】本発明に係わる通信記録管理システム１００は、通信端末２とサーバ４とを備えている。サーバ４は、通信端末２と所定の電気通信回線５を介して接続されており、所定のデータベース４ａが記憶されている。また、所定のデータベース４ａにアクセスするための所定のプロトコルを用いて、所定の識別情報である第一の情報に基づいてサーバ４から検索可能な第二の情報を通信端末２が受信する。そして、通信端末２は、少なくとも第二の情報を用いて通信記録を作成する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信端末と、
前記通信端末と所定の電気通信回線を介して接続されており、所定のデータベースが記憶されているサーバとを、備えており、
前記所定のデータベースにアクセスするための所定のプロトコルを用いて、所定の識別情報である第一の情報に基づいて前記サーバから検索可能な第二の情報を前記通信端末が受信し、前記通信端末は、少なくとも前記第二の情報を用いて通信記録を作成する、
ことを特徴とする通信記録管理システム。
【請求項２】
前記所定のデータベースは、
ディレクトリデータベースであり、
前記所定のプロトコルは、
ＬＤＡＰである、
ことを特徴とする請求項１に記載の通信記録管理システム。
【請求項３】
前記通信端末は、
複数であり、
各前記通信端末は、
前記所定の電気通信回線を介して前記サーバと接続されている、
ことを特徴とする請求項１に記載の通信記録管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信記録管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクス等の通信端末では従来、次のような方法で通信記録の管理を行っていた。
【０００３】
一の通信端末が他の通信端末から画像データ等を受信したとする。すると、当該一の通信端末は、他の通信端末の簡単な識別情報に基づいて、当該他の通信端末からの通信の通信記録を作成・管理していた。
【０００４】
ここで、通信記録に用いられる簡単な識別情報は、他の通信端末から送信されてくるもの自体であっても良く、また、他の通信端末から送信されてくる所定の信号に基づいて、一の通信端末で導出されるものであっても良い。
【０００５】
なお、発信者情報を利用した通信端末に関する技術として、たとえば特許文献１が存在する。
【０００６】
【特許文献１】特開２０００−２５３１７８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
上述したように、簡単な識別情報に基づいて通信記録を管理した場合には、当該通信記録に表示される相手先の情報は当該簡単な識別情報のみであった。したがって、当該通信記録は一見して分かり難いという問題があった。
【０００８】
本発明は、上記課題に鑑みなされたものであり、容易に通信記録情報の内容を把握することができる、通信記録管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記の目的を達成するために、本発明に係る請求項１に記載の通信記録管理システムは、通信端末と、前記通信端末と所定の電気通信回線を介して接続されており、所定のデータベースが記憶されているサーバとを、備えており、前記所定のデータベースにアクセスするための所定のプロトコルを用いて、所定の識別情報である第一の情報に基づいて前記サーバから検索可能な第二の情報を前記通信端末が受信し、前記通信端末は、少なくとも前記第二の情報を用いて通信記録を作成する。
【００１０】
また、請求項２に記載の通信記録管理システムは、請求項１に記載の通信記録管理システムであって、前記所定のデータベースは、ディレクトリデータベースであり、前記所定のプロトコルは、ＬＤＡＰである。
【００１１】
また、請求項３に記載の通信記録管理システムは、請求項１に記載の通信記録管理システムであって、前記通信端末は、複数であり、各前記通信端末は、前記所定の電気通信回線を介して前記サーバと接続されている。
【発明の効果】
【００１２】
本発明に係わる請求項１に記載の通信記録管理システムは、通信端末と、前記通信端末と所定の電気通信回線を介して接続されており、所定のデータベースが記憶されているサーバとを、備えており、前記所定のデータベースにアクセスするための所定のプロトコルを用いて、所定の識別情報である第一の情報に基づいて前記サーバから検索可能な第二の情報を前記通信端末が受信し、前記通信端末は、少なくとも前記第二の情報を用いて通信記録を作成する。したがって、通信端末自身が所定のデータベースを有するときよりも、本発明に係わる発明の方が、より多くの識別情報から成る第二の情報を管理することができる。よって、通信端末は、より詳細な識別情報から成る当該第二の情報を用いて通信記録を作成・管理することができる。つまり、他の通信端末との間でなされた通信の記録情報の内容を、ユーザはより容易に把握することができる。また、サーバ内に設定されているデータベースのデータ構造を変更するだけで、通信端末において通信記録の表示内容を変更することができる。したがって、情報のフレキシビリティが向上する。
【００１３】
また、請求項２に記載の通信記録管理システムは、請求項１に記載の通信記録管理システムであって、前記所定のデータベースは、ディレクトリデータベースであり、前記所定のプロトコルは、ＬＤＡＰである。したがって、インターネットやイントラネットなどのＴＣＰ／ＩＰネットワークにおいて、上記第一の情報に基づいて多様・大量な第二の情報を、迅速に検索することができる。つまり、第二の情報の検索・受信処理の効率化を図ることが可能である。
【００１４】
また、請求項３に記載の通信記録管理システムは、請求項１に記載の通信記録管理システムであって、前記通信端末は、複数であり、各前記通信端末は、前記所定の電気通信回線を介して前記サーバと接続されている。したがって、各通信端末毎に、所定のデータベースを設定（登録）する必要がなくなる。つまり、所定のデータベースはサーバにおいて一元管理される。よって、当該所定のデータベースの管理およびメンテナンス等が容易となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明の好適な実施の形態について、添付の図面を参照しつつ、詳細に説明する。
【００１６】
図１は、本発明に係る通信記録管理システム１００の構成を示す概略図である。
【００１７】
図１に示すように、本発明に係わる通信記録管理システム１００は、通信端末１，２、交換機３、サーバ４、および電気通信回線５，６等から構成されている。
【００１８】
通信端末１と通信端末２とは、交換機３および電気通信回線６を介して接続されている。したがって、通信端末１と通信端末２との間は、交換機３および電気通信回線６を介して、情報・データ等の送受信が可能となる。また、ここでの説明では、通信端末１，２はファクスであるとする。
【００１９】
ここで、図１では、説明簡略化のため通信端末１，２しか図示していない。しかし、現実に使用される通信記録管理システムでは、より多くの通信端末を含んでいる。そして、各通信端末間は、交換機３および電気通信回線を介して接続されている（たとえば、後述する図４参照）。
【００２０】
また図１に示すように、通信端末２は、電気通信回線（たとえば、公衆通信網）５を介して、サーバ４と接続されている。ここで、当該サーバ４には、ディレクトリデータベース等の所定のデータベース４ａが記憶・管理されている。
【００２１】
ここで、通信端末２が所定のデータベース４ａにアクセスする場合には所定のプロトコルが利用されるが、所定のデータベース４ａがディレクトリデータベースである場合には、所定のプロトコルとしてＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）が採用される。
【００２２】
次に、本発明に係わる通信記録管理システム１００の動作について、図２に示すフローチャートを用いて説明する。なお、以下の説明では、通信端末１から通信端末２へ所定の画像データが送信され、当該送信内容の通信記録を作成・管理する場合について言及する。
【００２３】
はじめに、通信端末２は、ナンバーディスプレイ情報が通信端末１から送信されてきたか否かを検出する（ステップＳ１０）。ステップＳ１０において通信端末２が当該ナンバーディスプレイ情報を検出した場合には、当該ナンバーディスプレイ情報を受信し、通信端末２は、当該ナンバーディスプレイ情報を、たとえば当該通信端末２が有する記憶部（図示せず）に記憶する。
【００２４】
次に、交換機３を介して通信端末１と通信端末２間において、ファクスの通常の動作（つまり、画像データ等の送受信動作）が行われ（ステップＳ２０）、その後、交換機３と通信端末２との間における回線が切られる（ステップＳ３０）。ここで、ステップＳ２０は、より具体的には、以下のステップが含まれている。
【００２５】
つまり、ステップＳ２０は、通信端末２が行うＤＩＳ信号（画像データが送信される前に、画像データの受信側となる通信端末２が送信する通信端末２のデジタル識別信号）の送出（ステップＳ２１）、ＴＳＩ信号（画像データの送信側となる通信端末１のデジタル識別信号）およびＤＣＳ信号（通信端末１が上記ＤＩＳ信号を検出し、これの応答信号として通信端末１が送信する非標準機能設定信号）の通信端末２における受信（ステップＳ２２）、画像データの通信端末２における受信（ステップＳ２３）等を含んでいる。
【００２６】
さてステップＳ３０後、通信端末２は、受信した所定の画像データの送信元である通信端末１のナンバーディスプレイ情報（通信端末１の識別情報であり、第一の情報と把握できる）を受信したか否か（より具体的には、通信端末２が有する記憶部（図示せず）に当該ナンバーディスプレイ情報が記憶されているか否か）を判断する（ステップＳ４０）。
【００２７】
通信端末２が上記ナンバーディスプレイ情報を受信している（有している）場合には（ステップＳ４０で「有」）、通信端末２は、後述するステップＳ６０の動作へと移行する。
【００２８】
これに対して、諸事情により通信端末２が上記ナンバーディスプレイ情報を受信してい無い（有してい無い）場合には（ステップＳ４０で「無」）、通信端末２は、上記ＴＳＩ信号を受信したか否か（より具体的には、通信端末２が有する記憶部（図示せず）にＴＳＩ信号が記憶されているか否か）を判断する（ステップＳ５０）。
【００２９】
通信端末２が上記ＴＳＩ信号を受信している（有している）場合には（ステップＳ５０で「有」）、通信端末２は、後述するステップＳ６０の動作へと移行する。
【００３０】
ステップＳ６０では、通信端末１から送信されたナンバーディスプレイ情報やＴＳＩ信号等の識別情報（これらは、送信元である通信端末１の簡易的な識別情報であり、第一の情報と把握できる）に基づいて、通信端末２は、サーバ４から第二の情報を検索する（ステップＳ６０）。
【００３１】
ここで、第二の情報とは、サーバ４が有する所定のデータベース４ａと上記第一の情報とから検索される情報であり、今の場合通信端末１の詳細な識別情報（第一の情報よりも詳細、具体的な通信端末１の識別情報であり、たとえば、通信端末１が設置されている企業の名称、部署名、住所、電話番号等）である。
【００３２】
また、所定のデータベース４ａへのアクセスは所定のプロトコルを用いて行われるが、所定のデータベース４ａがディレクトリデータベースの場合には、所定のプロトコルはＬＤＡＰである。さらに、ナンバーディスプレイ情報やＴＳＩ信号から通信端末２において導出できる所定の識別情報（今の場合、通信端末１の簡易的な識別情報であり、第一の情報と把握できる）に基づいて、上記第二の情報の検索処理を行っても良い。
【００３３】
なお、第二の情報の検索後、通信端末２は、上記所定のプロトコルを用いて、当該第二の情報をサーバ４から受信する。そして、通信端末２は、上記第二の情報、または上記第一の情報および上記第二の情報を用いて、通信端末１との通信記録を作成・管理する（ステップＳ７０）。
【００３４】
これに対して、諸事情により通信端末２が上記ＴＳＩ信号を受信してい無い（有してい無い）場合には（ステップＳ５０で「無」）、通信端末２は、ナンバーディスプレイ情報、ＴＳＩ信号等（これは第一の情報と把握できる）の識別情報を用いず、通信端末１との通信記録を作成・管理する（ステップＳ８０）。
【００３５】
なお、通信端末２は上記第一の情報を有していないので当然、上述したステップＳ６０の動作も行われない。したがって、ステップＳ８０では当然、第二の情報をも用いること無く通信端末１との通信記録を作成・管理する。
【００３６】
以上のように、本発明に係わる通信記録管理システム１００では、所定のデータベース４ａを有するサーバ４を備えており、通信端末２が上記第一の情報を用いてより詳細な識別情報からなる第二の情報を検索し、受信している。そして、通信端末２は、当該第二の情報を用いて通信端末１との通信記録を作成・管理している。
【００３７】
したがって、通信端末１自身が簡易的なデータベースを有するときよりも、本発明に係わる発明の方が、より多くの識別情報から成る第二の情報を管理することができる。そして、当該第二の情報をより沢山当該サーバ４において設定しておくことが可能となる。よって、通信端末２は、より詳細な識別情報から成る当該第二の情報を用いて通信記録を作成・管理することができる。つまり、他の通信端末との間でなされた通信の記録情報の内容を、ユーザはより容易に把握することができる。
【００３８】
また、サーバ４を有さず通信端末のみにおいて通信記録が作成・管理されている場合には、通信記録の表示内容を変更するとき、当該通信端末に設定されているプログラムを変更しなければならない可能性がある。
【００３９】
しかし、本発明では、サーバ４内に設定されているデータベース４ａのデータ構造を変更するだけで、通信端末で作成される通信記録の表示内容を変更することができる。したがって、情報のフレキシビリティが向上する。
【００４０】
なお、図３に示す通信記録管理システム２００のように、通信端末１も電気通信回線５を介してサーバ４と接続されていても良い。さらに、通信記録管理システム３００が通信端末１，２以外の通信端末Ｎ１，Ｎ２、Ｎｎ等を含んでいる場合には、図４に示すように、各通信端末２，Ｎ１、Ｎ２，Ｎｎ等も電気通信回線５を介してサーバ４と接続されていても良い。なお、各通信端末２、Ｎ１，Ｎ２，Ｎｎ等とサーバ４との間における動作は、通信端末２とサーバ４との間における動作と同じである。
【００４１】
このように、複数の通信端末１，２，Ｎ１，Ｎ２，Ｎｎ等が電気通信回線５を介してサーバ４と接続されており、各通信端末１，２，Ｎ１，Ｎ２，Ｎｎ等が、他の通信端末のより詳細な識別情報から成る第二の情報の検索を行っている。そして、各通信端末１，２，Ｎ１，Ｎ２，Ｎｎ等が、当該第二の情報を用いて他の通信端末との間でなされた通信の通信記録を作成・管理している。
【００４２】
したがって、各通信端末毎に、上記のような所定のデータベース４ａを設定（登録）する必要がなくなる。つまり、所定のデータベース４ａはサーバ４において一元管理される。よって、当該所定のデータベース４ａの管理およびメンテナンス等が容易となる。
【００４３】
また、本発明に係わる通信記録管理システム１００，２００，３００では、所定のデータベース４ａとしてディレクトリデータベースを採用し、所定のプロトコルとしてＬＤＡＰを採用しても良い。
【００４４】
当該場合には、インターネットやイントラネットなどのＴＣＰ／ＩＰネットワークにおいて、上記第一の情報に基づいて多様・大量な第二の情報を、迅速に検索することができる。つまり、第二の情報の検索・受信処理の効率化を図ることが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００４５】
【図１】本発明に係わる通信記録管理システムの構成を示す図である。
【図２】本発明に係わる通信記録管理システムの動作を示すフローチャートである。
【図３】本発明に係わる通信記録管理システムの他の構成を示す図である。
【図４】本発明に係わる通信記録管理システムの他の構成を示す図である。
【符号の説明】
【００４６】
１，２  通信端末
３  交換機
４  サーバ
４ａ  所定のデータベース
５，６  電気通信回線
１００，２００，３００  通信記録管理システム  
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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