(57)【要約】【課題】本発明はファクシミリなど利用し原稿を相手先に送信する場合、相手先番号のダイヤル操作時に番号抜けや間違い番号をしてしまい、場合によっては重要な内容を見知らぬ第三者に送ってしまい、情報が漏れてしまう場合があった。【解決手段】使用者がファクシミリを利用しダイヤル発信する場合、ファクシミリのダイヤルを押した後、再度相手先番号データを読み取り照合を行い、照合結果が異なった場合、ファクシミリからの送信を停止させることで課題を解決する。【選択図】        図１
2007028565.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも１つのファクシミリ装置を接続し、前記ファクシミリ装置からの誤ダイヤル発信を防止する装置であって、ファクシミリ装置からのダイヤル番号を認識するダイヤル認識部と、前記ダイヤル番号を記憶する記憶部と、有線回線に対してダイヤル番号を送出するダイヤル部と、ダイヤル番号情報を取得する番号情報取得部と、前記各部を制御する制御部を備え、ファクシミリ装置からのダイヤル番号を認識し、番号情報取得部からの番号情報とを比較し、発信先の誤りと判定した場合ダイヤル発信を停止させることを特徴とするファクシミリ誤送信防止アダプタ。
【請求項２】
少なくとも１つのファクシミリ装置を接続し、前記ファクシミリ装置からの誤ダイヤル発信を防止する装置であって、ファクシミリ装置からのダイヤル番号を認識するダイヤル認識部と、ダイヤル番号情報を取得する番号号情報取得部、と前記各部を制御する制御部を備え、ファクシミリ装置からのダイヤル番号を認識し、番号情報取得部からの番号情報とを比較し、発信先の誤りと判定した場合ファクシミリの発信を停止させることを特徴とするファクシミリ誤送信防止アダプタ。
【請求項３】
ファクシミリ装置からの誤送信を防止する方法であって、ファクシミリ装置からのダイヤル番号を認識する第１ステップと、発信先ダイヤル番号情報を取得する第２ステップと、ファクシミリ装置からのダイヤル番号と発信先ダイヤル番号情報を比較する第３ステップを備え、前記比較結果に基づいてファクシミリ装置の発信を停止する第４ステップを有することを特徴とするファクシミリ誤送信防止方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】  本発明は、ファクシミリを送信する際に間違いダイヤルを行ってしまい希望する相手先以外に送信してしまうことを防止するためのアダプタ装置及びその方法に関する。
【背景技術】
【０００２】  従来のファクシミリは相手先に送信する際に原稿をファクシミリに挿入し発信先のダイヤル番号をダイヤルした後スタートボタンを押す。ファクシミリによってはスタートボタンを押してからダイヤルをする方法もあるがこの操作を行って、希望する相手先に原稿を送るようになっている。しかしこのファクシミリのダイヤル番号は相手先がファックスであればダイヤル番号が間違っていても原稿を送信してしまうことになる。つまり相手先が異なった相手でも相手にファクシミリさえ接続されていれば見知らぬ他人や知らない企業に原稿が送信されてしまう。こうなった場合社内の重要な書類や機密事項なども全く見知らぬ相手先に送信されてしまう結果になる。結果重要な情報が流出してしまい大事に至ってしまう場合がある。通常の電話であれば相手先の会社名を聞いて会話を始めるのが当たり前であり会社名称、名前などが異なった場合当然に間違いと気がつき話をやめてしまうのでこのようなことは発生しない。このファクシミリ誤ダイヤル防止方法としてはファクシミリ本体のメモリ番号を利用しあらかじめ発信する相手先の電話番号を登録しておけば少なくとも登録されたファクシミリ番号の誤ダイヤルは発生しなくなる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】  しかしながら前述のようにファクシミリ電話番号を登録しダイヤルする場合は当然登録される番号には限りがある。加えて利用するたびに登録をする必要があり、ほとんどダイヤルしない相手先のファクシミリ番号も登録されているために、いざ利用する場合該当するファクシミリ電話番号を探し出すだけでも相当な時間がかかり効率が悪かった。【０００４】  さらに登録されているファクシミリ電話番号の該当ボタンを間違えて押してしまった場合はもちろん同様なことになり誤ダイヤル発信の解消にはなっていないことが現実である。
【課題を解決するための手段】
【０００５】  前述の課題を解決するために本発明は少なくとも１つのファクシミリ装置を接続し、前記ファクシミリ装置からの誤ダイヤル発信を防止する装置であって、ファクシミリ装置からのダイヤル番号を認識するダイヤル認識部と、前記ダイヤル番号を記憶する記憶部と、有線回線に対してダイヤル番号を送出するダイヤル部と、ダイヤル番号情報を取得する番号情報取得部と、前記各部を制御する制御部を備え、ファクシミリ装置からのダイヤル番号を認識し、番号情報取得部からの番号情報とを比較し、発信先の誤りと判定した場合ダイヤル発信を停止させることを特徴とするファクシミリ誤送信防止アダプタを請求項１の発明とし、少なくとも１つのファクシミリ装置を接続し、前記ファクシミリ装置からの誤ダイヤル発信を防止する装置であって、ファクシミリ装置からのダイヤル番号を認識するダイヤル認識部と、ダイヤル番号情報を取得する番号号情報取得部、と前記各部を制御する制御部を備え、ファクシミリ装置からのダイヤル番号を認識し、番号情報取得部からの番号情報とを比較し、発信先の誤りと判定した場合ファクシミリの発信を停止させることを特徴とするファクシミリ誤送信防止アダプタを第２の発明としファクシミリ装置からの誤送信を防止する方法であって、ファクシミリ装置からのダイヤル番号を認識する第１ステップと、発信先ダイヤル番号情報を取得する第２ステップと、ファクシミリ装置からのダイヤル番号と発信先ダイヤル番号情報を比較する第３ステップを備え、前記比較結果に基づいてファクシミリ装置の発信を停止する第４ステップを有することを特徴とするファクシミリ誤送信防止方法を請求項３の発明とし課題を解決するものである。
【実施例】
【０００６】  図１は、第一実施例の形態における概要図である。【０００７】  以下図に従って説明する。図１でファクシミリ５の出力は本アダプタ１に接続されており、ファクシミリ５の相手先へのダイヤル発信時、ダイヤル番号出力はアダプタ１に入力される構成になっている。回線３は本アダプタ１に接続されるが回線としてはＩＰ電話回線や一般公衆回線などの回線であって、ダイヤルなどを行うことで相手先を特定し接続する回線である。【０００８】  次に図２アダプタ１内部の構成を示す。ファクシミリ５からのダイヤル番号を認識するダイヤル認識部８、電話回線９を接続する電話回線端子部９ａ、バーコードリーダー２からの情報を入力するデータ入力部２ａ、電話回線９に対してダイヤルを送出するダイヤル部１１、前記各部を制御する制御部１０などで構成され、制御部１０はさらにメモリ１０ａを備える。【０００９】  バーコードデータ部１２はダイヤル番号情報で相手先のファクシミリ電話番号がバーコードに置き換えられ紙などに印刷などがされておりＡ支店：０５２○○○○というようにＢ支店、Ｃ支店なども同様にバーコード化されて一覧になっている。【００１０】  次に実際の動作に従って説明する。使用者が希望する相手先たとえばＡ支店にファクシミリ５を送信しようとする場合、ファクシミリ５に送信用紙６を挿入しファクシミリ５に備えられたダイヤルボタン７を押し相手先ダイヤル番号をダイヤルする。この操作は一般的なファクシミリの送信手順である。ダイヤルされた番号はファクシミリ内部で回線に対して番号を送出する。この送出方法は公衆回線の規格でプッシュ信号ダイヤルとダイヤルパルス信号ダイヤルの２種類が存在する。プッシュ信号ダイヤルは一般的にピポパと呼ばれる信号を回線に送出し発信を行うものである。また同様にダイヤルパルス信号は回線に対してパルスを送出し発信するものである。このダイヤル方式の変更はファクシミリの設定で変更が可能で、適合したダイヤルの種別に合わせてある。【００１１】  ダイヤルされた相手先番号はファクシミリ５からアダプタ１のファクシミリ端子部５ａを経由しアダプタ１内部のダイヤル認識部８で認識ができる。ダイヤル認識部８で認識したダイヤル番号は一時的に本アダプタ１のメモリ部１０ａに蓄積される。【００１２】  ファクシミリ５のダイヤルボタン７を操作した後、バーコードリーダー２を操作し相手先の名称が書かれているバーコードデータ１２にあて読み取りボタン２ａを押す。制御部１０はボタン２ａの押下を判断できるので即座にバーコードデータを取り込む。相手先名称と並んでいるバーコードデータ部１２は相手先名称のファックス番号がバーコードで記録されているおり具体的には０５２○○○１２３４とバーコードに変換され記録されている。制御部１０は読み取ったバーコードデータを電話番号データに変換を行う。同時に使用者がダイヤルをした番号が記憶されているメモリ部１０ａのダイヤル番号と照合を行う。つまりファクシミリ５から使用者がダイヤルした番号とバーコードデータ部１２との番号とを比較する。比較した結果が同一であれば使用者がダイヤルしたダイヤル番号は間違いがないとの判断ができるので、ダイヤル部１１を動作させメモリ部１０ａに記���されているダイヤル番号の送出を行う。つまり使用者がダイヤルした番号とバーコードに記憶されている番号とが合致したときだけファクシミリ５からの送信が可能になる。
またここでダイヤル番号をメモリ部１０ａに記憶された番号のダイヤルを行うと説明したが照合した結果が同一であるのでバーコードデータのダイヤル番号をダイヤルしても同様の結果が得られる。【００１３】  ここでファクシミリ５の使用者がダイヤルを間違えたとする場合を説明する。本アダプタ１のメモリ部１０ａに記憶された番号と読み取ったバーコードデータの電話番号が異なるので制御部１０は使用者がダイヤル番号を間違えたと即座に判定できる。この場合制御部１０はダイヤル部１１からのダイヤル動作をしないので、結果間違った相手先へのファクシミリ送信を防止することになる。【００１４】  動作説明ではファクシミリからのダイヤル番号を一時的に記憶部へ記憶を行った後ダイヤル部を動作させダイヤルを行ったが、記憶部へのダイヤル番号の蓄積を行わずに回線側にスルーをさせたままダイヤル番号を認識し、バーコードデータ１２と異なっていたと判定した場合、ファクシミリ端子部５ａとファクシミリ５との接続を一時的に切断すればよい。こうした場合ファクシミリ５は送信動作の停止を行うことができる。この場合はダイヤル番号の記憶するメモリ１０ａを備える必要は無く構成が簡単になる。【００１５】  また説明の都合上使用者がファクシミリのダイヤル番号を押した後、バーコードでの読み取りを行ったが、この順序は限定するものではなく、バーコードを読み取った後に使用者がファクシミリのダイヤルをしても同様の結果が得られるのは当然である。【００１６】  さらに必ずしもバーコードでの記録ではなく、番号をそのまま記録しておき番号を直接読み取り同様の処理をしても良い。この場合は目視で番号を確認できるので大変わかりやすいものとなる。またバーコードのデータフォーマットは二次元バーコードにすればさらに詳細な情報を記憶することが可能になる。
【発明の効果】
【００１７】  本発明よれば重要な書類などを送る場合に相手先ダイヤル番号を２重にチェックできるので誤って見ず知らずの第三者に送信してしまうことが無くなる。つまり外部への情報漏れをなくすことができる。従来のようにダイヤル番号を何回も確認する必要が無くなりファクシミリ利用者の負担も軽減することができる。加えてバーコードの読み取りはワンタッチでよく従来の送信方法とほとんど変わりが無く操作性が非常に良い。またファクシミリ装置本体の内部に本発明の構成をもたせても同様な結果を得られることは言うまで見ない。
【００１８】  かかる発明時よれば個人情報などの流出を簡単に防ぐことができるし、特に支店間や営業所間同志のファックス送信などは社外秘などが多く、誤って第三者へ送付してしまった場合企業としての損失が大きい。この場合も本発明を利用すれば情報流出などが防止することができるので社会への貢献は大きい。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】本発明に係わるファクシミリ誤送信防止アダプタの構成図である。
【図２】本発明に係わるファクシミリ誤送信防止アダプタのブロック図である。
【符号の説明】
【００２０】１    …  アダプタ
２    …  バーコードリーダー
２ａ  …  読み取りボタン
３    …  電話回線
４    …  ファクシミリ線
５    …  ファクシミリ
５ａ  …  ファクシミリ端子部
６    …  送信用紙
７    …  ダイヤルボタン
８    …  ダイヤル認識部
９    …  電話回線端子部
１０  …  制御部
１０ａ…  メモリ部
１１  …  ダイヤル部
１２  …  バーコードデーター部
【図１】
2007028565.tif 000003
【図２】
2007028565.tif 000004