(57)【要約】【課題】  会議の進行、議事録の作成、承認、保管を統一して行うことのできる電子黒板議事録システムを提供する。【解決手段】  手書き内容に対応するレイヤーおよび電子コンテンツの内容に対応するレイヤーを含む、複数のレイヤーに分かれたコンテンツのハイブリッド表示を行う手段と、上記の各コンテンツを単位に参加者による電子署名を行う手段と、上記の全コンテンツの集合体に対してシステムによる電子署名を行う手段と、上記の電子署名の行われた全コンテンツの集合体を議事録として保管する手段とを備える。【選択図】  図１
2007108865.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
手書き内容に対応するレイヤーおよび電子コンテンツの内容に対応するレイヤーを含む、複数のレイヤーに分かれたコンテンツのハイブリッド表示を行う手段と、
上記の各コンテンツを単位に参加者による電子署名を行う手段と、
上記の全コンテンツの集合体に対してシステムによる電子署名を行う手段と、
上記の電子署名の行われた全コンテンツの集合体を議事録として保管する手段とを備えたことを特徴とする電子黒板議事録システム。
【請求項２】
請求項１に記載の電子黒板議事録システムにおいて、
上記の各手段を電子黒板内に含み、電子黒板のみのスタンドアロン環境で利用可能としたことを特徴とする電子黒板議事録システム。
【請求項３】
請求項１に記載の電子黒板議事録システムにおいて、
上記のレイヤーに対し遠隔入力装置により手書き内容もしくは電子コンテンツの内容を入力するとともに、遠隔入力装置から表示内容の閲覧を行うことを特徴とする電子黒板議事録システム。
【請求項４】
請求項１に記載の電子黒板議事録システムにおいて、
上記のレイヤーに対し遠隔地にある他の電子黒板により手書き内容もしくは電子コンテンツの内容を入力するとともに、当該他の電子黒板から表示内容の閲覧を行うことを特徴とする電子黒板議事録システム。
【請求項５】
請求項１に記載の電子黒板議事録システムにおいて、
上記の参加者による電子署名にかかる署名鍵を電子署名入力装置により入力することを特徴とする電子黒板議事録システム。
【請求項６】
請求項１に記載の電子黒板議事録システムにおいて、
電子黒板、会議、議事録、および、ユーザを管理する管理サーバを備えたことを特徴とする電子黒板議事録システム。
【請求項７】
請求項１に記載の電子黒板議事録システムにおいて、
他のシステムもしくはサービスと連携を行うことを特徴とする電子黒板議事録システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は電子黒板議事録システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、会議にはホワイトボードが多用されており、配布された資料等に基づいて議論を進め、議論の要旨をホワイトボードに手書きしていく。また、昨今では一部の参加者がテレビ会議等で遠隔地から参加する形態もある。
【０００３】
そして、会議の終了時にはホワイトボードの内容をプリントアウトし、議事録作成担当者がパーソナルコンピュータのワードプロセッサ等により清書を行い（会議中に議事録の作成を並行して行う場合もある）、参加者の承認を得た上で原本として保管される。
【０００４】
なお、出願人は出願時点までに本発明に関連する先行技術文献を発見することができなかった。よって、先行技術文献情報を開示していない。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
一般的な会議は上述したように運営されるものであったが、次のような問題点が指摘されていた。
（１）議事録作成担当者の負担が重いとともに、議事録ができ上がるのが会議終了から遅れる場合が多い。
（２）複数の参加者の承認を得るのが煩雑である。
（３）議事録の管理の仕組みが整備されていないため、内容が改ざんされる場合がある。
（４）ホワイトボードへの手書きが煩雑である。
（５）資料等の説明を行う場合、別途プロジェクター等を使用する必要がある。
【０００６】
本発明は上記の従来の問題点に鑑み提案されたものであり、その目的とするところは、会議の進行、議事録の作成、承認、保管を統一して行うことのできる電子黒板議事録システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の課題を解決するため、本発明にあっては、請求項１に記載されるように、手書き内容に対応するレイヤーおよび電子コンテンツの内容に対応するレイヤーを含む、複数のレイヤーに分かれたコンテンツのハイブリッド表示を行う手段と、上記の各コンテンツを単位に参加者による電子署名を行う手段と、上記の全コンテンツの集合体に対してシステムによる電子署名を行う手段と、上記の電子署名の行われた全コンテンツの集合体を議事録として保管する手段とを備える電子黒板議事録システムを要旨としている。
【０００８】
また、請求項２に記載されるように、請求項１に記載の電子黒板議事録システムにおいて、上記の各手段を電子黒板内に含み、電子黒板のみのスタンドアロン環境で利用可能とすることができる。
【０００９】
また、請求項３に記載されるように、請求項１に記載の電子黒板議事録システムにおいて、上記のレイヤーに対し遠隔入力装置により手書き内容もしくは電子コンテンツの内容を入力するとともに、遠隔入力装置から表示内容の閲覧を行うようにすることができる。
【００１０】
また、請求項４に記載されるように、請求項１に記載の電子黒板議事録システムにおいて、上記のレイヤーに対し遠隔地にある他の電子黒板により手書き内容もしくは電子コンテンツの内容を入力するとともに、当該他の電子黒板から表示内容の閲覧を行うようにすることができる。
【００１１】
また、請求項５に記載されるように、請求項１に記載の電子黒板議事録システムにおいて、上記の参加者による電子署名にかかる署名鍵を電子署名入力装置により入力するようにすることができる。
【００１２】
また、請求項６に記載されるように、請求項１に記載の電子黒板議事録システムにおいて、電子黒板、会議、議事録、および、ユーザを管理する管理サーバを備えるようにすることができる。
【００１３】
また、請求項７に記載されるように、請求項１に記載の電子黒板議事録システムにおいて、他のシステムもしくはサービスと連携を行うようにすることができる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明の電子黒板議事録システムにあっては、会議の進行、議事録の作成、承認、保管を統一して行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明の好適な実施形態につき図面を参照して説明する。
【００１６】
図１は本発明の一実施形態にかかる電子黒板議事録システムの構成例を示す図である。図１において、電子黒板議事録システムは、手書き機能および電子コンテンツの表示機能等を備えた電子黒板１と、これにネットワーク２を介して接続される、パーソナルコンピュータ等の遠隔入力装置３と、ＩＣカード等から証明情報を入力する電子署名入力装置４と、全体的な管理を行う管理サーバ５とから標準的なユニットが構成される。なお、図２（ａ）に示すように、会議室Ｒ内等において、電子黒板１単体（スタンドアロン）で使用することも可能であるとともに、図２（ｂ）に示すように、電子黒板１にハブ１３を介して遠隔入力装置３および電子署名入力装置４を接続する形態で使用することも可能である。
【００１７】
図１に戻り、電子黒板１および管理サーバ５にはネットワーク２からゲートウェイ６およびインターネット７を介して他の遠隔入力装置３Ｒを接続することも可能である。また、電子黒板１および管理サーバ５は、ネットワーク２を介して、外部コンテンツ入力装置８、原本確保支援システム９、ディレクトリサービスシステム１０、ワークフローシステム１１、時刻認証システム１２と接続することも可能であり、既存のシステム等と連携をとることができる。
【００１８】
図３は電子黒板１の構成例を示す図であり、タッチパネル機能を提供するタッチパネル部１０１と、インクペンもしくは電子ペンによる手書き機能を提供する手書き処理部１０２と、これらのタッチパネル部１０１および手書き処理部１０２と多重されて、各種のコンテンツをハイブリッド表示（後述）する液晶パネル等からなるハイブリッド表示部１０３と、ハイブリッド表示部１０３に対して電子手書き画面の表示処理を行う電子手書き画面表示処理部１０４と、コンテンツ画面の表示処理を行うコンテンツ画面表示処理部１０５と、遠隔入力装置３Ｒ等から入力された画面の表示処理を行う遠隔画面表示処理部１０６と、テレビ会議や外部ビデオ信号による画面の表示処理を行う外部入力装置表示処理部１０７と、管理サーバ５のインタフェース画面の表示処理を行う管理サーバ表示処理部１０８とを備えている。
【００１９】
図４は電子黒板１におけるハイブリッド表示の例を示す図であり、最終的に議事録の構成要素となる各種コンテンツが、ローカル手書き画面に対応するレイヤー＃１、遠隔手書き画面に対応するレイヤー＃２、ローカルコンテンツ表示画面に対応するレイヤー＃３、遠隔コンテンツ表示画面に対応するレイヤー＃ｎ、テレビ会議画像に対応するレイヤー＃ｙ、パーソナルコンピュータ画像に対応するレイヤー＃ｚ等の複数のレイヤーに分かれて管理され、ユーザの操作に応じ、全てのレイヤーを重ねて表示したり、必要なレイヤーを選択して重ねて表示したり、全てのレイヤーもしくは選択されたレイヤーを並べて表示したりすることができるようになっている。
【００２０】
図３に戻り、電子黒板１は、電子黒板アプリケーション１０９として、議事録コンテンツの管理を行う議事録コンテンツ管理部１１０と、地紋印刷等のセキュア印刷の制御を行うセキュア印刷制御部１１１と、承認等のワークフローを管理するワークフロー制御部１１２と、ハイブリッド表示部１０３における表示パターンの制御を行う表示パターン制御部１１３と、電子黒板１による署名を制御する機器署名制御部１１４と、ＡＣＬ（Access Control List）による利用制限およびログの管理を行うアクセス管理部１１５と、管理サーバ５へのアクセスを制御する管理サーバアクセス部１１６と、外部コンテンツの入力を行う外部コンテンツ入力部１１７と、参加者による署名を制御する個人電子署名認証制御部１１８と、時刻署名を制御する時刻署名認証制御部１１９と、外部の原本確保支援システム９との連携を行う原本確保支援システム連携部１２０と、全体的なシステム管理を行うシステム管理部１２１と、利用者の管理を行う利用者管理部１２２とを備えている。
【００２１】
また、基本的な機能部として、ネットワーク接続を行うネットワーク接続部１２３と、スキャナ、ビデオ等の外部機器の入出力を行う外部入出力接続部１２４と、キーボード等との接続を行うＵ／Ｉ接続部１２５と、ＵＳＢデバイス等との接続を行う外部デバイス記憶入出力部１２６と、ＩＣカードの認識を行うＩＣカード認識部１２７と、データを管理するＤＢ部１２８と、セキュア印刷を行うセキュア対応印字部１２９と、基本ソフトウェアとしてのＯＳ部１３０とを備えている。
【００２２】
図５は遠隔入力装置３の構成例を示す図であり、接続先の電子黒板１（ゲートウェイ６、インターネット７を介して接続された遠隔地の電子黒板１Ｒについても同様）への書き込みを行うことができるタッチパネル、キーボード、マウス等の操作部３０１と、接続先の電子黒板１（１Ｒ）の内容を表示することのできる表示部３０２と、ネットワーク接続を行うネットワーク接続部３０３と、電子署名の入力を行う電子署名入力部３０４と、外部機器との間で入出力を行う外部機器入出力部３０５と、基本ソフトウェアとしてのＯＳ部３０６とを備えている。
【００２３】
図６は電子署名入力装置４の構成例を示す図であり、ユーザインタフェースを提供するＵ／Ｉ処理部４０１と、ＩＣカードによる認証署名を行うＩＣカード認証署名処理部４０２と、ＵＳＢデバイスによる認証署名を行うＵＳＢ認証署名処理部４０３と、指紋・声紋・虹彩・顔等による認証署名を行うバイオ認証署名処理部４０４と、有線もしくは無線でネットワーク接続（アクセスポイント経由）を行うネットワーク接続部４０５と、遠隔入力装置３もしくは他のコンピュータとの接続を行うコンピュータ接続部４０６とを備えている。電子署名入力装置４単独で使用可能なスタンドアロンタイプの場合はネットワーク接続部４０５が必須であり、パーソナルコンピュータ等と接続して用いるタイプの場合はコンピュータ接続部４０６が必須である。これにより、電子署名入力装置４からネットワーク２を介してディレクトリサービスシステム１０（ゲートウェイ６、インターネット７を介して接続された遠隔地のディレクトリサービスシステム１０Ｒについても同様）にアクセスし、管理サーバ５（遠隔地の管理サーバ５Ｒについても同様）に対して認証処理を行うことができる。
【００２４】
図７は管理サーバ５の構成例を示す図であり、全体的な制御を行う管理アプリケーション５０１と、ディレクトリサービスシステム１０との連携を行うディレクトリサービス連携部５０２と、ワークフローシステム１１との連携を行うワークフローサービス連携部５０３と、原本確保支援システム９との連携を行う原本確保支援サービス連携部５０４と、時刻認証システム１２との連携を行う時刻認証サービス連携部５０５と、Ｗｅｂサービスに対応すべくＷｅｂサーバ機能を提供するＷｅｂアプリサーバ部５０６と、外部システムとのインタフェースを行う外部システムＩ／Ｆ部５０７と、データを管理するＤＢ部５０８と、基本ソフトウェアとしてのＯＳ部５０９とを備えている。また、ＤＢ部５０８には、システムを構成する機器を管理する機器テーブルＴ１と、会議を管理する会議テーブルＴ２と、議事録を管理する議事録テーブルＴ３と、ユーザ（リソース）を管理するユーザ（リソース）情報テーブルＴ４とが格納保持されている。なお、電子黒板１がスタンドアロン環境で使用される場合は、上述した管理サーバ５の機能を電子黒板１内に持つ。
【００２５】
図８は電子黒板議事録システムの処理例を示すシーケンス図である。図８において、会議の開催が決定した段階で、会議の責任者（会議の参加者でもある）は管理サーバ５に対して会議プロパティの登録を行う（ステップＳ１）。なお、電子黒板１に直接に会議プロパティの入力を行うこともできる。そして、責任者は参加者（複数）に対して会議の開催を通知する（ステップＳ２）。
【００２６】
会議の開始にあたり、責任者は電子黒板１に対して会議の開始を指示する（ステップＳ３）。これを受け、電子黒板１は管理サーバ５から会議情報を取得する（ステップＳ４）。複数の会議が登録されている場合は、会議名を選択させることで会議を特定する。これにより、議事録管理が開始される。なお、遠隔地の参加者は、管理サーバ５にアクセスし、会議名を選択することで、会議室の電子黒板１と同じ内容が画面に表示される。外部からの接続は、電子黒板（１Ｒ）またはＰＣから行うことができる。
【００２７】
次いで、参加者・責任者は、ユーザ証明書が保管されているＩＣカード等の外部記憶装置を電子署名入力装置４に接続し、あるいは無線ＩＣカードなどでアクセスし、一時的にユーザ証明書を預ける。（ステップＳ５〜Ｓ８）。なお、ＬＤＡＰから参加者・責任者の証明書を自動取得した場合、本操作は不要となる。
【００２８】
会議の進行中において、議事録は、電子黒板１に直接インクペンで書き込むか、電子ペンで書き込む。また、遠隔入力装置３からも同様に、キーボード入力、デジタイザ入力などあらゆる手段で、電子黒板１に書き込むことができる（ステップＳ９〜Ｓ１１）。なお、議事録には、資料となる電子文書、音声、画像、動画などさまざまなコンテンツを添付することができる。
【００２９】
そして、会議の終了にあたり、責任者は電子黒板１に対して会議の終了を指示する（ステップＳ１２）。責任者は、電子黒板１の署名機能を利用して、議事録に対して機器署名および時刻署名を打つことができる（ステップＳ１３）。また、管理サーバ５を介して、あるいは電子署名入力装置４を介して、参加者の署名を得ることができる（ステップＳ１４、Ｓ１５）。参加者による署名は、例えば、電子黒板１、遠隔入力装置３、電子署名入力装置４に表示されている自分の名前を押下することで署名が行われ、これが承認行為となる。途中退席者は、他の参加者に委任することができ、委任された参加者が代理で署名を行うことができる。後日、管理サーバ５にアクセスし、議事録を確認した上で署名を行うこともできる。
【００３０】
ここで、図９は議事録を構成するコンテンツおよびその集合体に対する署名の例を示す図であり、議事録を構成する複数のレイヤーに分かれたコンテンツにつき参加者・責任者による署名を行うとともに、全コンテンツの集合体に対してシステムによる署名を行うものである。なお、図１０は電子署名の例を示す図であり、ＩＣカード等に格納された署名鍵が遠隔入力装置３、３Ｒ、電子署名入力装置４、電子黒板１（外部デバイス記憶入出力部１２６、ＩＣカード認識部１２７、ネットワーク接続部１２３）からディレクトリサービスシステム１０を介して管理サーバ５に与えられ、議事録のコンテンツに対して署名が行われる。また、図１１はスタンドアロン環境における電子署名の例を示す図であり、ＩＣカード、ＵＳＢキー、ＳＤカード等に格納された署名鍵が電子黒板１の電子署名入力部（外部デバイス記憶入出力部１２６、ＩＣカード認識部１２７等）により読み込まれ、議事録のコンテンツに対して署名が行われる。
【００３１】
図８に戻り、電子黒板１は署名の行われた議事録たるコンテンツを管理サーバ５に保管する（ステップＳ１６）。なお、署名がなされた議事録は、公式な議事録として原本確保支援システム９に保管することができる。議事録に追加署名や修正があった場合には再度署名を打つ必要があるが、原本確保支援システム９においてバージョン管理される。また、ワークフローシステム１１との連携により、決済権限に従いワークフローにより、回覧、承認される。
【００３２】
保管された議事録に対して、関係者は参照を行うことができる（ステップＳ１７〜Ｓ１９）。議事録を印字する場合は、議事録の機密レベルを自動的に判断し、地紋印刷および会議プロパティとともに印刷される。
【００３３】
以上のように、本発明の電子黒板議事録システムにあっては、電子黒板に入力したコンテンツを正式な議事録とする仕組みを提供することができる。また、議事録改ざんを防ぎ原本性を確保できるとともに、議事録の承認ルールに従ったワークフローシステムと連携することができる。更に、電子黒板への記入負荷の軽減を図ることができる。
【００３４】
以上、本発明の好適な実施の形態により本発明を説明した。ここでは特定の具体例を示して本発明を説明したが、特許請求の範囲に定義された本発明の広範な趣旨および範囲から逸脱することなく、これら具体例に様々な修正および変更を加えることができることは明らかである。すなわち、具体例の詳細および添付の図面により本発明が限定されるものと解釈してはならない。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】本発明の一実施形態にかかる電子黒板議事録システムの構成例を示す図である。
【図２】他の利用形態の例を示す図である。
【図３】電子黒板の構成例を示す図である。
【図４】電子黒板におけるハイブリッド表示の例を示す図である。
【図５】遠隔入力装置の構成例を示す図である。
【図６】電子署名入力装置の構成例を示す図である。
【図７】管理サーバの構成例を示す図である。
【図８】電子黒板議事録システムの処理例を示すシーケンス図である。
【図９】議事録を構成するコンテンツおよびその集合体に対する署名の例を示す図である。
【図１０】電子署名の例を示す図である。
【図１１】スタンドアロン環境における電子署名の例を示す図である。
【符号の説明】
【００３６】
１、１Ｒ        電子黒板
１０１          タッチパネル部
１０２          手書き処理部
１０３          ハイブリッド表示部
１０４          電子手書き画面表示処理部
１０５          コンテンツ画面表示処理部
１０６          遠隔画面表示処理部
１０７          外部入力装置表示処理部
１０８          管理サーバ表示処理部
１０９          電子黒板アプリケーション
１１０          議事録コンテンツ管理部
１１１          セキュア印刷制御部
１１２          ワークフロー制御部
１１３          表示パターン制御部
１１４          機器署名制御部
１１５          アクセス管理部
１１６          管理サーバアクセス部
１１７          外部コンテンツ入力部
１１８          個人電子署名認証制御部
１１９          時刻署名認証制御部
１２０          原本確保支援システム連携部
１２１          システム管理部
１２２          利用者管理部
１２３          ネットワーク接続部
１２４          外部入出力接続部
１２５          Ｕ／Ｉ接続部
１２６          外部デバイス記憶入出力部
１２７          ＩＣカード認識部
１２８          ＤＢ部
１２９          セキュア対応印字部
１３０          ＯＳ部
２              ネットワーク
３、３Ｒ        遠隔入力装置
３０１          操作部
３０２          表示部
３０３          ネットワーク接続部
３０４          電子署名入力部
３０５          外部機器入出力部
３０６          ＯＳ部
４              電子署名入力装置
４０１          Ｕ／Ｉ処理部
４０２          ＩＣカード認証署名処理部
４０３          ＵＳＢ認証署名処理部
４０４          バイオ認証署名処理部
４０５          ネットワーク接続部
４０６          コンピュータ接続部
５、５Ｒ        管理サーバ
５０１          管理アプリケーション
５０２          ディレクトリサービス連携部
５０３          ワークフローサービス連携部
５０４          原本確保支援サービス連携部
５０５          時刻認証サービス連携部
５０６          Ｗｅｂアプリサーバ部
５０７          外部システムＩ／Ｆ部
５０８          ＤＢ部
５０９          ＯＳ部
６              ゲートウェイ
７              インターネット
８              外部コンテンツ入力装置
９              原本確保支援システム
１０、１０Ｒ    ディレクトリサービスシステム
１１            ワークフローシステム
１２            時刻認証システム
１３            ハブ
Ｒ              会議室
Ｔ１            機器テーブル
Ｔ２            会議テーブル
Ｔ３            議事録テーブル
Ｔ４            ユーザ（リソース）情報テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
2007108865.tif 000008
【図７】
2007108865.tif 000009
【図８】
2007108865.tif 000010
【図９】
2007108865.tif 000011
【図１０】
2007108865.tif 000012
【図１１】
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