(57)【要約】【課題】ユーザが誤った送信先を入力した場合に、誤った送信先へデータが送信されることを防止し、無駄な通信費用の発生及び機密の漏洩を防止することができる通信装置を提供する。【解決手段】ファクシミリ装置１の設定記憶部２１に、送信を許可する送信先に関する情報を有する許可送信先テーブル３２を記憶しておき、ユーザが入力した送信先が許可送信先テーブル３２中に含まれていない場合はデータの送信を行わない。また、設定記憶部２１に、送信の制限を行う時間帯に関する情報を有する制限時間帯テーブル３１を記憶しておき、タイマ１６により計時される時刻が制限時間帯内の場合にのみ、送信の制限を行う。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信データを取得する取得手段と、送信データの送信先を受け付ける送信先受付手段と、前記取得手段が取得した送信データを前記送信先受付手段が受け付けた送信先へ送信する送信手段とを備える通信装置において、
送信を許可する送信先を記憶する送信先記憶手段と、
該送信先記憶手段が記憶した送信先を基に、前記送信先受付手段が受け付けた送信先への送信が許可されているか否かの判定を行う判定手段と、
該判定手段により送信が許可されていないと判定された場合に、前記送信手段による送信を禁止する禁止手段と
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
時刻を計時する計時手段を備え、
前記送信先記憶手段は、送信を許可する送信先及び該送信先への送信許可時間帯を記憶するようにしてあり、
前記判定手段は、前記送信先記憶手段が記憶した送信先及び送信許可時間帯と、前記計時手段が計時した時刻とを基に、前記判定を行うようにしてある請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
送信を制限する制限時間帯に係る設定を受け付ける設定受付手段と、
該設定受付手段が受け付けた制限時間帯を記憶する制限時間帯記憶手段とを備え、
前記禁止手段は、前記計時手段が計時した時刻が前記制限時間帯内の場合に、前記判定手段の判定結果に基づいて、前記送信手段による送信を禁止するようにしてある請求項２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記送信先記憶手段が記憶する送信先及び送信許可時間帯に係る設定を受け付ける設定受付手段と、
１又は複数の時間帯を記憶する時間帯記憶手段と
を備え、
前記設定受付手段は、前記時間帯記憶手段が記憶した時間帯から選択された時間帯を、前記送信許可時間帯として受付可能にしてある請求項２又は請求項３に記載の通信装置。
【請求項５】
送信の制限を行うか否かの設定を受け付ける設定受付手段を備え、
前記禁止手段は、送信の制限を行う設定の場合に、前記判定手段の判定結果に基づいて、前記送信手段による送信を禁止するようにしてある請求項１乃至請求項４のいずれか１つに記載の通信装置。
【請求項６】
前記設定受付手段の受付を制限する制限手段を備える請求項３乃至請求項５のいずれか１つに記載の通信装置。
【請求項７】
前記禁止手段が前記送信手段による送信を禁止した場合に、報知を行う報知手段を備える請求項１乃至請求項６のいずれか１つに記載の通信装置。
【請求項８】
前記送信先受付手段は、複数の送信先を受付可能にしてあり、
前記判定手段は、前記送信先受付手段が受け付けた送信先毎に前記判定を行うようにしてあり、
前記禁止手段は、前記判定手段による送信先毎の判定結果に基づいて、前記送信手段による送信を送信先毎に禁止するようにしてある
請求項１乃至請求項７のいずれか１つに記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、誤った送信先へデータの送信を行うことを防止できる通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、画像データを遠隔地へ簡単に送信することができる通信装置としてファクシミリ装置が普及している。ファクシミリ装置においては、例えば、ユーザは十数桁程度の送信先を指定する番号を入力し、数枚〜数十枚程度の文字又は図形等の印刷された紙を読取機に読み取らせることによって、指定した送信先へ画像データを送信することができる。
【０００３】
特許文献１においては、送信先の装置の使用頻度が高い時間帯又は通信回線の品質が低下して通信時間がかかる時間帯等を予め記憶しておき、この時間帯に受け付けたデータは送信せずにメモリに記憶して待機し、この時間帯以外の時間にデータの送信を行うことにより、能率よく短時間でデータの送信を行うことができるデータ通信装置が提案されている。
【０００４】
また、特許文献２においては、送信先毎に送信可能な時間帯を手動設定し、設定された時間帯のうち、通信を行って通信不可能となった時間帯を通信履歴として蓄積し、蓄積された通信履歴に基づいて送信可能な時間帯の設定を変更し、ユーザが入力した送信予定時刻が送信可能な時間帯に含まれていない場合、ユーザへ送信予定時刻の変更を促すことにより、送信可能時間帯のみにデータの送信を行うファクシミリサーバシステムが提案されている。このファクシミリサーバシステムにおいては、各送信先別に実際に通信可能である時間帯が最適化されていき、送信先に接続できる確率が高まり、無駄な発呼を減少させることができ、効率的にファクシミリ通信を行うことができる。
【特許文献１】特開昭６４−５４８６３号公報
【特許文献２】特開平６−１６４７６２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、ファクシミリ通信での送信先の指定は、十数桁の数字のみで表されるファクシミリ番号を入力することにより行われるものであり、例えば電子メールでの送信先の指定に用いられるメールアドレスと比較して、ユーザが誤った番号を入力する可能性が高いという問題がある。これにより、誤った送信先へデータの送信が行われ、無駄な通信費用が発生する虞がある。また、特に近年においては、ファクシミリ装置を用いて機密性の高いデータの送受信を行うことが多くなっており、データの送信先を誤って入力することによって、機密情報が外部に漏洩する虞がある。
【０００６】
特許文献１に記載のデータ通信装置は、予め記憶した時間帯においてはデータの送信を行わず、メモリに記憶して待機し、この時間帯以外の時間にデータの送信を行う構成であるため、能率よくデータの送信を行うことができるが、ユーザが送信先を誤って入力した場合であっても、記憶した時間帯以外の時間にデータの送信を行うため、上述のとおり、機密情報が外部に漏洩する虞がある。また、データの送信が即座に行われないため、誤った送信先を入力したことにユーザが気付かず、所望の送信先へデータの送信が行われない虞がある。
【０００７】
特許文献２に記載のファクシミリサーバシステムもまた同様に、通信履歴に基づいて最適化された通信可能時間帯にのみデータの送信を行う構成であるため、効率的にファクシミリ通信を行うことができるが、上述の問題を解決できるものではなく、ユーザが誤った送信先を入力した場合については言及されていない。
【０００８】
本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、送信を許可する送信先を予め記憶しておき、ユーザが入力した送信先が許可された送信先であるか否かを判定し、許可されていない場合にはデータの送信を禁止する構成とすることにより、ユーザが誤った送信先を入力した場合に、誤った送信先へデータが送信されることを防止できる通信装置を提供することにある。
【０００９】
また本発明の他の目的とするところは、送信を許可する送信先と、この送信先への送信を許可する時間帯とを予め記憶しておき、送信が許可された時間帯に送信が許可された送信先へはデータの送信を行い、送信が許可された送信先であっても、送信が許可されていない時間帯であれば送信を禁止して行わない構成とすることにより、よりデータ送信の機密性を高めることができ、ユーザによる機器の使用状況に適したデータ送信の制限を実現できる通信装置を提供することにある。
【００１０】
また本発明の他の目的とするところは、送信の制限を行う制限時間帯をユーザが設定し、この制限時間帯のみ、ユーザが入力した送信先が許可された送信先であるか否かを判定し、判定結果に応じてデータの送信を禁止する構成とすることにより、ユーザによる機器の使用状況に適した送信の制限を実現できる通信装置を提供することにある。
【００１１】
また本発明の他の目的とするところは、予め１又は複数の時間帯を記憶しておき、送信を許可する時間帯をユーザが設定する場合に、記憶しておいた１又は複数の時間帯から許可する時間帯を選択することで設定を行うことができる構成とすることにより、送信を許可する時間帯の設定をユーザが簡単に行うことができる通信装置を提供することにある。
【００１２】
また本発明の他の目的とするところは、記憶された送信先にのみ送信を行う送信の制限を行うか否かをユーザが設定することができる構成とすることにより、ユーザによる機器の使用状況に応じて簡単に送信の制限機能のオン／オフを変更することができる通信装置を提供することにある。
【００１３】
また本発明の他の目的とするところは、送信の制限を行う制限時間帯、送信を許可する送信先及びこの送信先への送信を許可する時間帯、又は送信の制限を行うか否かの設定をユーザが変更する場合に、例えばパスワードなどを要求し、設定の変更を制限する構成とすることにより、誤った送信先へデータが送信されることをより確実に防止できる通信装置を提供することにある。
【００１４】
また本発明の他の目的とするところは、データの送信を禁止して送信を行わない場合には、ユーザに対して報知を行う構成とすることにより、ユーザが送信先を誤って入力したことを確実に認識することができる通信装置を提供することにある。
【００１５】
また本発明の他の目的とするところは、複数の送信先を受付可能とし、受け付けた送信先毎に送信が許可されているか否かを判定して送信を禁止する構成とすることにより、ユーザが１つのデータに対して複数の送信先を指定する所謂同報送信を行うことができ、同報送信を行う場合に誤った送信先を指定した場合であっても、誤った送信先へデータが送信されることを確実に防止できる通信装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１６】
本発明に係る通信装置は、送信データを取得する取得手段と、送信データの送信先を受け付ける送信先受付手段と、前記取得手段が取得した送信データを前記送信先受付手段が受け付けた送信先へ送信する送信手段とを備える通信装置において、送信を許可する送信先を記憶する送信先記憶手段と、該送信先記憶手段が記憶した送信先を基に、前記送信先受付手段が受け付けた送信先への送信が許可されているか否かの判定を行う判定手段と、該判定手段により送信が許可されていないと判定された場合に、前記送信手段による送信を禁止する禁止手段とを備えることを特徴とする。
【００１７】
本発明においては、送信を許可する送信先を予め記憶しておき、ユーザが入力した送信先が許可された送信先であるか否かの判定を行う。ユーザが送信を行うために送信先を入力した場合に、入力された送信先が許可された送信先である場合にのみデータの送信を行い、許可されていない送信先である場合にはデータの送信を禁止して行わない。送信可能な送信先を限定することによって、ユーザが許可されていない送信先へデータを送信することができなくなり、誤送信を防止できる。
【００１８】
また、本発明に係る通信装置は、時刻を計時する計時手段を備え、前記送信先記憶手段は、送信を許可する送信先及び該送信先への送信許可時間帯を記憶するようにしてあり、前記判定手段は、前記送信先記憶手段が記憶した送信先及び送信許可時間帯と、前記計時手段が計時した時刻とを基に、前記判定を行うようにしてあることを特徴とする。
【００１９】
本発明においては、送信を許可する送信先と、この送信先へ送信を許可する時間帯とを予め記憶しておく。送信を許可された送信先であっても、送信を行う時刻が許可された時間帯でない場合には、データの送信を禁止して行わない。よって、データ送信の機密性を高めることができる。
【００２０】
また、本発明に係る通信装置は、送信を制限する制限時間帯に係る設定を受け付ける設定受付手段と、該設定受付手段が受け付けた制限時間帯を記憶する制限時間帯記憶手段とを備え、前記禁止手段は、前記計時手段が計時した時刻が前記制限時間帯内の場合に、前記判定手段の判定結果に基づいて、前記送信手段による送信を禁止するようにしてあることを特徴とする。
【００２１】
本発明においては、上述のような送信の制限を行う時間帯を予め制限時間帯として記憶しておく。この制限時間帯でのみ送信の禁止を行い、制限時間帯以外の時間帯では送信先に関係なくデータの送信を行う。また、この制限時間帯はユーザが設定可能な構成とする。これにより、通信装置の使用状況に応じて最適な運用を行うことができる。
【００２２】
また、本発明に係る通信装置は、前記送信先記憶手段が記憶する送信先及び送信許可時間帯に係る設定を受け付ける設定受付手段と、１又は複数の時間帯を記憶する時間帯記憶手段とを備え、前記設定受付手段は、前記時間帯記憶手段が記憶した時間帯から選択された時間帯を、前記送信許可時間帯として受付可能にしてあることを特徴とする。
【００２３】
本発明においては、送信を許可する送信先と、この送信先へ送信を許可する送信許可時間帯とをユーザが設定可能な構成とする。また、予め１又は複数の時間帯を記憶しておき、送信許可時間帯の設定を行う場合に予め記憶した時間帯を選択して送信許可時間帯として設定を行うことができる構成とする。これにより、送信を許可する送信先と送信許可時間帯とをユーザが多数設定する場合に、設定を簡単に行うことができる。
【００２４】
また、本発明に係る通信装置は、送信の制限を行うか否かの設定を受け付ける設定受付手段を備え、前記禁止手段は、送信の制限を行う設定の場合に、前記判定手段の判定結果に基づいて、前記送信手段による送信を禁止するようにしてあることを特徴とする。
【００２５】
本発明においては、上述のような送信の制限を行うか否かを、ユーザが選択的に切り替えて設定可能な構成とする。記憶された送信先以外の送信先へデータを送信する必要が生じた場合には、送信の制限を行わない設定に変更することができる。
【００２６】
また、本発明に係る通信装置は、前記設定受付手段の受付を制限する制限手段を備えることを特徴とする。
【００２７】
本発明においては、送信の制限を行う制限時間帯、送信を許可する送信先及びこの送信先への送信を許可する時間帯、又は送信の制限を行うか否かの設定をユーザが変更する場合に、例えばパスワードなどを要求する構成とし、特定のユーザ（所謂管理者）のみが設定の変更を行うことができる構成とする。これにより、管理者以外のユーザは設定を変更することができないため、誤送信をより確実に防止できると共に、通信装置の使用状況に応じて最適な運用を行うことができる。
【００２８】
また、本発明に係る通信装置は、前記禁止手段が前記送信手段による送信を禁止した場合に、報知を行う報知手段を備えることを特徴とする。
【００２９】
本発明においては、ユーザが誤った送信先を入力し、データの送信が禁止されて行われなかった場合に、ユーザに対して報知を行う。これにより、ユーザは誤った送信先を入力したことを認識でき、確実にデータの再送信を行うことができる。
【００３０】
また、本発明に係る通信装置は、前記送信先受付手段が、複数の送信先を受付可能にしてあり、前記判定手段は、前記送信先受付手段が受け付けた送信先毎に前記判定を行うようにしてあり、前記禁止手段は、前記判定手段による送信先毎の判定結果に基づいて、前記送信手段による送信を送信先毎に禁止するようにしてあることを特徴とする。
【００３１】
本発明においては、１つのデータを複数の送信先へ送信する同報送信を行うことができる構成とし、同報送信を行う場合には、複数の送信先それぞれについて許可された送信先であるか否かの判定を行う。複数の送信先を入力する場合には、ユーザが誤った送信先を入力する可能性が高まるが、入力された複数の送信先それぞれについて判定を行うことで誤送信を確実に防止できる。
【発明の効果】
【００３２】
本発明による場合は、送信を許可する送信先を予め記憶しておき、ユーザが入力した送信先が許可された送信先であるか否かを判定し、許可された送信先である場合にのみデータの送信を行い、許可されていない送信先である場合にはデータの送信を禁止して行わない構成とすることにより、ユーザが誤った送信先を入力した場合に、誤った送信先へデータが送信されることを防止できるため、無駄な通信費用の発生、及び誤送信による機密の漏洩等を確実に防止できる。
【００３３】
また、本発明による場合は、送信を許可する送信先と、この送信先への送信を許可する時間帯とを予め記憶しておき、送信が許可された送信先であっても、送信が許可されていない時間帯であれば送信を禁止して行わない構成とすることにより、データ送信に伴う機密の漏洩をより確実に防止することができる。
【００３４】
また、本発明による場合は、送信の制限を行う制限時間帯をユーザが設定し、この制限時間帯のみ送信の制限を行い、制限時間帯以外の時間帯では送信先に関係なくデータの送信を行う構成とすることにより、ユーザによる機器の使用状況に適したデータ送信の制限を行うことができるため、通信装置の利便性を高めることができる。
【００３５】
また、本発明による場合は、予め１又は複数の時間帯を記憶しておき、送信許可時間帯の設定を行う場合に予め記憶した時間帯を選択して送信許可時間帯として設定を行うことができる構成とすることにより、送信を許可する送信先と送信許可時間帯とをユーザが多数設定する場合に設定を簡単に行うことができるため、通信装置の利便性を高めることができる。
【００３６】
また、本発明による場合は、送信の制限を行うか否かをユーザが設定することができる構成とすることにより、記憶された送信先以外の送信先へデータを送信する必要が生じた場合には、送信の制限を行わない設定に変更することができるため、ユーザによる機器の使用状況に応じて簡単に送信の制限機能のオン／オフを変更することができ、通信装置の利便性を高めることができる。
【００３７】
また、本発明による場合は、送信の制限を行う制限時間帯、送信を許可する送信先及びこの送信先への送信を許可する時間帯、又は送信の制限を行うか否かの設定をユーザが変更する場合に、例えばパスワードなどを要求し、設定の変更を制限する構成とすることにより、パスワードを知る管理者が設定の変更を行うことができるため、通信装置の使用状況に応じて最適な運用を行うことができ、また、管理者以外のユーザは設定を変更することができないため、誤送信をより確実に防止でき、誤送信による機密の漏洩等を確実に防止できる。
【００３８】
また、本発明による場合は、ユーザが誤った送信先を入力し、データの送信が禁止されて行われなかった場合に、ユーザに対して報知を行う構成とすることにより、ユーザが送信先を誤って入力したことを確実に認識することができ、確実にデータの再送信を行うことができるため、通信装置の利便性を高めることができる。
【００３９】
また、本発明による場合は、複数の送信先を受付可能とし、受け付けた送信先毎に送信が許可されているか否かを判定して送信を禁止する構成とすることにより、所謂同報送信を行うことができるため、通信装置の利便性を高めることができ、また、同報送信を行う場合に誤った送信先を指定した場合であっても、誤った送信先へデータが送信されることを確実に防止できるため、誤送信による機密の漏洩等を確実に防止できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４０】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。図１は、本発明に係るファクシミリ装置（通信装置）の構成を示すブロック図である。図において１０は、ファクシミリ装置１に備えられたＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）１１、モデム１２、ＲＯＭ１３、ＲＡＭ１４、画像メモリ１５、タイマ１６、読取部１７、記録部１８、表示部１９、操作部２０及び設定記憶部２１等の各部の制御を行う制御部であり、制御部１０と各部とはバス２１を介して接続されている。
【００４１】
制御部１０は、具体的にはＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）で構成されており、ファクシミリ装置１に備えられた上述の各部を制御すると共に、ＲＯＭ１３に記憶された制御プログラムに従って、種々のソフトウェア的機能を実行するようにしてある。
【００４２】
読取部１７は、例えばＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）を利用した光学系で原稿を読み取り、読み取った画像データを出力するようにしてある。記録部１８は、電子写真方式のプリンタ装置であって、読取部１７にて読み取った原稿の画像データ又はファクシミリ通信により受信した画像データ等に応じた画像を用紙に印刷するようにしてある。
【００４３】
表示部１９は、液晶パネル又はＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）ディスプレイ等の表示装置であり、ファクシミリ装置１の動作状態、着信した相手先の電話番号、ユーザへの操作入力を促すメッセージ、又はユーザへの警告メッセージ等を表示するようにしてある。操作部２０は、ファクシミリ装置１を操作するために必要なテンキー、文字キー、送信ボタン及び設定ボタン等を備えている。なお、表示部１９をタッチパネル方式とすることにより、操作部２０のキー及びボタン等の一部又は全部を代用することも可能である。
【００４４】
ＲＯＭ１３は、ファクシミリ装置１の動作に必要な種々の制御プログラムが記憶されており、マスクＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ又はフラッシュメモリ等の不揮発性のメモリ素子により構成されている。ＲＡＭ１４は、上述の制御プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するものであり、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ又はフラッシュメモリ等の書き換え可能なメモリ素子により構成されている。画像メモリ１５もまた、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ又はフラッシュメモリ等の書き換え可能なメモリ素子により構成され、読取部１７が読み取って得られる画像データ及び他のファクシミリ装置から受信した画像データ等を記憶するものである。
【００４５】
タイマ１６は、現在時刻の計時処理を行うものであり、例えば水晶振動子から得られるクロック信号を基にカウンタをカウントアップさせることによって計時処理を行うようにしてある。
【００４６】
設定記憶部２１は、ＥＥＰＲＯＭ又はフラッシュメモリ等の書き換え可能な不揮発性のメモリ素子により構成され、ファクシミリ装置１の動作に必要な設定に係る情報を記憶するようにしてある。なお、設定記憶部２１には、後述する制限時間帯テーブル３１、許可送信先テーブル３２及び登録用時間帯テーブル３３等が記憶されている。
【００４７】
ＮＣＵ１１及びモデム１２は、バス２１を介さずに、データの授受を直接行うことができるようにしてある。ＮＣＵ１１は、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ：Ｐｕｂｌｉｃ  Ｓｗｉｔｃｈｅｄ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）との回線Ｌの閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１２をＰＳＴＮに接続するようにしてある。これにより、ファクシミリ装置１は、ＰＳＴＮを介して他のファクシミリ装置と接続され、ファクシミリ通信を行うことができるようにしてある。
【００４８】
本発明に係るファクシミリ装置１は、例えば、ファクシミリ通信の送信先番号が”０００−１１１−２２２２”である送信先へデータの送信を行うときに、ユーザが誤って操作部２０から送信先番号を”０００−１１１−２２２３”と入力して送信を行った場合、誤った送信先へデータが送信されることを防止する機能を有している。これは、管理者が予め送信を許可する送信先をファクシミリ装置１に登録しておき、登録されていない送信先へはデータの送信を禁止することで実現される。送信を許可された送信先は、設定記憶部２１に記憶されている。
【００４９】
図２は、本発明に係るファクシミリ装置１の制限時間帯テーブル３１の構成を示す模式図である。設定記憶部２１に記憶された制限時間帯テーブル３１には、複数の制限時間帯を登録することができるようにしてあり、各制限時間帯に登録番号を付して記憶してある。制限時間帯テーブル３１に登録された制限時間帯は、上述のような送信の制限機能を有効とする時間帯であり、ファクシミリ装置１の管理者が予め設定するものである。
【００５０】
図３は、本発明に係るファクシミリ装置１の登録用時間帯テーブル３３の構成を示す模式図である。設定記憶部２１に記憶された登録用時間帯テーブル３３には、複数の時間帯を登録することができるようにしてあり、各時間帯に参照番号を付して記憶してある。登録用時間帯テーブル３３に登録された時間帯は、後述する許可送信先テーブル３２に管理者が送信先を登録する場合に用いられるものであり、管理者が予め時間帯を複数設定しておくことによって、許可送信先テーブル３２への送信先の登録を簡略化することができるようにしてある。
【００５１】
図４は、本発明に係るファクシミリ装置１の許可送信先テーブル３２の構成を示す模式図である。設定記憶部２１に記憶された許可送信先テーブル３２には、複数の送信先を登録することができるようにしてあり、登録される各送信先は登録番号、送信先名、送信先番号及び許可時間帯の４つの情報で構成されている。送信先名は管理者が任意の文字列を登録することができ、送信先番号は、送信先を識別するために一意的に付与されたファックス通信の番号、所謂ファックス番号を登録するようにしてある。許可時間帯は、送信先へのデータの送信を許可する時間帯であり、複数の時間帯を登録することができるようにしてある。また、許可時間帯には登録用時間帯テーブル３３の参照番号を登録することによって、登録用時間帯テーブル３３に登録された時間帯を、許可時間帯とすることができるようにしてある。
【００５２】
例えば、図４に示す許可送信先テーブル３２の例において、登録番号１には、送信先名が”ＡＡＡ”であり、送信先番号が”０００−１１１−２２２２”である送信先へ、８：３０〜１５：００の時間帯にデータを送信することができるように登録してある。また、登録番号２には、送信先名が”ＢＢＢ”であり、送信先番号が”３３３−４４４−５５５５”である送信先へ、登録用時間帯テーブル３３の参照番号１の時間帯、即ち図３に示す例においては８：３０〜１２：００の時間帯にデータを送信することができるように登録してある。
【００５３】
図５は、図２乃至図４のテーブルに登録された例を模式的に示すグラフである。なお、図中に示す送信先ｎ（ｎ＝１、２、３…）は、許可送信先テーブル３２の登録番号ｎに登録された送信先を示す。本例においては、データの送信を制限する制限時間帯は、８：３０〜１７：００と、１８：００〜２０：００との２つの時間帯が登録されており、この時間帯でデータの送信が制限され、この時間帯以外の時間帯では送信の制限は行われない。なお、制限時間帯テーブル３１の制限時間帯に、例えば０：００〜２４：００を登録することで、送信の制限を常時行うことも可能にしてある。
【００５４】
また、本例においては、送信を許可する送信先として３つの送信先が登録されており、送信先１は８：３０〜１５：００の時間帯で送信が許可されており、送信先２は８：３０〜１２：００の時間帯で送信が許可されており、送信先３は１８：００〜２０：００の時間帯で送信が許可されている。なお、許可送信先テーブル３２の許可時間帯は、任意の時間帯を登録することができる構成としてもよいが、例えば制限時間帯テーブル３１に登録された制限時間帯内でのみ登録可能とする構成、又は制限時間帯テーブル３１に登録された制限時間帯を超える時間帯を設定した場合に警告を発する構成等とすることも可能である。また、許可送信先テーブル３２の許可時間帯に０：００〜２４：００を登録することにより、この送信先へデータの送信を常時行えるよう登録することができるようにしてある。
【００５５】
図２乃至図４に示すテーブルに新たな内容を追加する場合又は内容の変更を行う場合には、管理者はファクシミリ装置１の表示部１９にこれらのテーブルを表示し、操作部２０を操作することで行うことができるようにしてある。なお、内容の追加又は変更を行う場合には、ファクシミリ装置１はパスワードの入力を要求し、入力されたパスワードが正しいものである場合にのみ、内容の追加又は変更を行うことができるようにしてある。また、テーブルの内容の追加又は変更の操作以外に、管理者は、送信を制限する機能を有効にするか否かの設定を選択的に変更することができるようにしてあり、この機能を無効に設定した場合には、上述のテーブルの内容にかかわらず、任意の送信先へデータの送信を行うことができるようにしてある。
【００５６】
図６及び図７は、本発明に係るファクシミリ装置１の制御部１０が行うデータ送信処理の手順を示すフローチャートである。まず、制御部１０は、操作部２０のテンキーにより送信先を示す送信先番号が入力されたか否かを調べ（ステップＳ１）、入力されていない場合には（Ｓ１：ＮＯ）、入力されるまで待機する。
【００５７】
送信先の送信先番号が入力された場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、操作部２０に設けられた送信ボタンが押下されたか否かを調べる（ステップＳ２）。送信ボタンが押下されていない場合には（Ｓ２：ＮＯ）、操作部２０に設けられた送信先追加ボタンが押下されたか否かを調べる（ステップＳ３）。送信先追加ボタンは、１つの送信データを複数の送信先へ送信する場合、即ち同報送信を行う場合に用いるボタンであり、送信先番号の入力と送信先追加ボタンの押下とを繰り返して行うことによって、複数の送信先を入力することができるようにしてある。
【００５８】
送信先追加ボタンが押下されていない場合（Ｓ３：ＮＯ）、ステップＳ２へ戻り、送信ボタン又は送信先追加ボタンのいずれかが押下されるまで待機する。送信先追加ボタンが押下された場合（Ｓ３：ＹＥＳ）、入力された送信先の送信先番号をＲＡＭ１４へ一時的に記憶し（ステップＳ４）、ステップＳ１へ戻って、次の送信先の送信先番号が入力されるまで待機する。また、送信ボタンが押下された場合（Ｓ２：ＹＥＳ）、入力された送信先の送信先番号をＲＡＭ１４へ一時的に記憶し（ステップＳ５）、読取部１７にてデータの読み取りを開始する（ステップＳ６）。
【００５９】
次いで、制御部１０は、管理者により送信を制限する機能が有効に設定されているか否かを調べる（ステップＳ１１）。送信を制限する機能が有効に設定されている場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、タイマ１６により計時されている現在時刻を取得し、設定記憶部２１に記憶された制限時間帯テーブル３１を参照して、現在時刻が制限時間帯内であるか否かを調べる（ステップＳ１２）。ステップＳ１１にて送信を制限する機能が有効に設定されていない場合（Ｓ１１：ＮＯ）、又はステップＳ１２にて現在時刻が制限時間帯内でない場合（Ｓ１２：ＮＯ）、ステップＳ６にて読み取ったデータの送信を行い（ステップＳ１８）、ステップＳ１９へ進む。
【００６０】
現在時刻が制限時間帯内である場合（Ｓ１２：ＹＥＳ）、設定記憶部２１に記憶された許可送信先テーブル３２を参照して、ＲＡＭ１４に記憶された送信先の１つについて、この送信先が許可送信先テーブル３２に登録されているか否か、即ち送信を許可された送信先であるか否かを調べる（ステップＳ１３）。送信を許可された送信先である場合（Ｓ１３：ＹＥＳ）、タイマ１６により計時されている現在時刻を取得し、許可送信先テーブル３２を参照して、現在時刻がこの送信先の許可時間帯内であるか否かを調べる（ステップＳ１４）。現在時刻が許可時間帯内である場合（Ｓ１４：ＹＥＳ）、表示部１９に送信先として送信先名及び送信先番号を表示すると共に、送信先の確認メッセージを表示して（ステップＳ１５）、ユーザにデータの送信を承認するか否かを確認する（ステップＳ１７）。ユーザによりデータの送信が承認された場合（Ｓ１７：ＹＥＳ）、ステップＳ６にて読み取ったデータの送信を行い（ステップＳ１８）、ステップＳ１９へ進む。
【００６１】
ステップＳ１３にてＲＡＭ１４に記憶された送信先が送信を許可された送信先でない場合（Ｓ１３：ＮＯ）、又はステップＳ１４にて現在時刻が送信先の許可時間帯内でない場合（Ｓ１４：ＮＯ）、表示部１９にエラーメッセージを表示し（ステップＳ１６）、データの送信を行わずにステップＳ１９へ進む。また、ステップＳ１７にてユーザによりデータの送信が承認されなかった場合（Ｓ１７：ＮＯ）、データの送信を行わずにステップＳ１９へ進む。
【００６２】
ステップＳ１９では、上述のステップＳ１１〜Ｓ１８の処理を、ＲＡＭ１４に記憶された全ての送信先について終了したか否かを調べる（ステップＳ１９）。全ての送信先について終了していない場合には（Ｓ１９：ＮＯ）、ステップＳ１１へ戻り、上述の処理を全ての送信先について終了するまで処理を繰り返し行う。全ての送信先について処理が終了した場合には（Ｓ１９：ＹＥＳ）、制御部１０はデータの送信処理を終了する。
【００６３】
図８は、本発明に係るファクシミリ装置１の制御部１０が行う設定変更処理の手順を示すフローチャートである。まず、制御部１０は、操作部２０に設けられた設定ボタンが押下されたか否かを調べ（ステップＳ３１）、設定ボタンが押下されていない場合には（Ｓ３１：ＮＯ）、設定ボタンが押下されるまで待機する。
【００６４】
設定ボタンが押下された場合（Ｓ３１：ＹＥＳ）、表示部１９にパスワードを要求するメッセージを表示し（ステップＳ３２）、ユーザにパスワードの入力を促す。その後、ユーザによるパスワードの入力が終了したか否かを調べ（ステップＳ３３）、パスワードの入力が終了していない場合には（Ｓ３３：ＮＯ）、ステップＳ３２へ戻り、パスワードの入力が終了するまで待機する。パスワードの入力が終了した場合（Ｓ３３：ＹＥＳ）、入力されたパスワードが正しいパスワードであるか否かを調べ（ステップＳ３４）、正しいパスワードが入力されていない場合（Ｓ３４：ＮＯ）、表示部１９にエラーメッセージを表示して（ステップＳ３８）、処理を終了する。
【００６５】
入力されたパスワードが正しいパスワードである場合（Ｓ３４：ＹＥＳ）、送信の制限機能を有効にするか否かの設定の変更、制限時間帯テーブル３１の設定の変更、許可送信先テーブル３２の設定の変更、又は登録用時間帯テーブル３３の設定の変更等の各種の設定の変更を受け付ける（ステップＳ３５）。設定の変更は、例えば表示部１９に現在の設定又は各種のテーブルを表示し、操作部２０のテンキー及び文字キー等をユーザが操作することによって入力される値を設定値として受け付けることにより行われる。その後、設定の変更がユーザにより終了された否かを調べ（ステップＳ３６）、設定の変更が終了されていない場合には（Ｓ３６：ＮＯ）、ステップＳ３５へ戻り、設定の変更を受け付け、設定の変更が終了されるまで待機する。設定の変更が終了された場合（Ｓ３６：ＹＥＳ）、変更された設定を設定記憶部２１に記憶し（ステップＳ３７）、処理を終了する。
【００６６】
以上の構成のファクシミリ装置１は、制限時間帯テーブル３１の制限時間帯においては、許可送信先テーブル３２に登録された送信先に、登録された許可時間帯内でのみ、データの送信を行うことができる構成としたため、ユーザが誤った送信先番号を入力した場合には、データの送信が行われないため誤送信を防止でき、無駄な通信費用の発生及び誤送信による機密の漏洩等を防止できる。また、送信の制限機能を有効にするか否かの設定の変更、及び各種のテーブルの内容の変更は、パスワードの入力後にのみ行うことができる構成としたため、パスワードを知る管理者以外は変更を行うことができず、より確実に無駄な通信費用の発生及び誤送信による機密の漏洩等を防止できる。また、送信の制限機能を有効にするか否かの設定を管理者が変更できる構成とすることにより、許可送信先テーブル３２に登録されていない送信先へデータの送信を行う必要が生じた場合に、簡単に送信の制限機能を無効とできるため、ファクシミリ装置１の利便性を高めることができる。
【００６７】
なお、本実施の形態においては、制限時間帯テーブル３１に送信を制限する時間帯を記憶する構成としたが、これに限るものではなく、送信を許可する時間帯を記憶する構成としてもよい。また、送信の制限機能を２４時間有効とする場合には、制限時間帯テーブル３１を備えない構成であってもよい。同様に、登録された送信先へは２４時間送信を許可する構成とする場合には、許可送信先テーブル３２が許可時間帯の項目を備えない構成としてもよい。また、登録用時間帯テーブル３３は、管理者が許可送信先テーブル３２に送信先を登録する場合の利便性を向上させるものであり、必ずしも必要ではなく、登録用時間帯テーブル３３を備えない構成であってもよい。
【００６８】
また、送信の制限機能を有効にするか否かの設定の変更及び各種のテーブルの内容の変更等の設定の変更を、正しいパスワードを入力した場合にのみ行うことができる構成としたが、これに限るものではなく、パスワードの入力を必要とせず、全てのユーザが簡単に行うことができる構成としてもよい。また、同一のデータを複数の送信先へ送信する機能、所謂同報送信の機能を備える構成としたが、これに限るものではなく、同報送信の機能を備えない構成であってもよい。
【００６９】
また、設定記憶部２１とＲＡＭ１４とを別のメモリ素子で構成したが、これに限るものではなく、ＲＡＭ１４が不揮発性のメモリ素子で構成される場合には、制限時間帯テーブル３１、許可送信先テーブル３２及び登録用時間帯テーブル３３等をＲＡＭ１４に記憶し、ＲＡＭ１４が設定記憶部２１を兼ねる構成としてもよい。同様に、ＲＡＭ１４及び画像メモリ１５を兼用する構成であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００７０】
【図１】本発明に係るファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明に係るファクシミリ装置の制限時間帯テーブルの構成を示す模式図である。
【図３】本発明に係るファクシミリ装置の登録用時間帯テーブルの構成を示す模式図である。
【図４】本発明に係るファクシミリ装置の許可送信先テーブルの構成を示す模式図である。
【図５】図２乃至図４のテーブルに登録された例を模式的に示すグラフである。
【図６】本発明に係るファクシミリ装置の制御部が行うデータ送信処理の手順を示すフローチャートである。
【図７】本発明に係るファクシミリ装置の制御部が行うデータ送信処理の手順を示すフローチャートである。
【図８】本発明に係るファクシミリ装置の制御部が行う設定変更処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７１】
１  ファクシミリ装置
１０  制御部（判定手段）
１１  ＮＣＵ（送信手段）
１２  モデム（送信手段）
１６  タイマ（計時手段）
１７  読取部（取得手段）
１８  記録部
１９  表示部
２０  操作部（送信先受付手段、設定受付手段）
２１  設定記憶部（送信先記憶手段）
３１  制限時間帯テーブル（制限時間帯記憶手段）
３２  許可送信先テーブル（送信先記憶手段）
３３  登録用時間帯テーブル（時間帯記憶手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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