(57)【要約】【課題】従来、過去に作成した入力データを使用して新たな電子履歴書などの電子書類を作成する際に、添付データの有効期限や記入内容の変更などを自動的に検出可能な電子フォーム処理装置及びそのためのプログラムを提供する技術が提供されているが、肝心の電子フォーム処理装置が生成する日時の正確性に関して確認していない。【解決手段】ネット経由で通信端末に取り込まれた電子フォームの有効性を確認する方法であって、電子フォームには、電子フォーム作成時に電子フォームの所定の場所に使用期限情報が記録され、電子フォームがネット経由で通信端末にダウンロードされた時点で、通信端末固有の日時の標準日時に対する補正値が生成され、生成された補正値は電子フォームの所定の記録部に記録されて通信端末または通信端末に接続された記憶部に保管される電子フォームの有効期限確認方法を提供する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネット経由で通信端末に取り込まれた電子フォームの有効性を確認する方法であって、
電子フォームには、電子フォーム作成時に電子フォームの所定の場所に使用期限情報が記録され、
電子フォームがネット経由で通信端末にダウンロードされた時点で、通信端末固有の日時の標準日時に対する補正値が生成され、生成された補正値は電子フォームの所定の記録部に記録されて通信端末または通信端末に接続された記憶部に保管されることを特徴とする電子フォームの使用期限確認方法。
【請求項２】
請求項１に記載された電子フォームの使用期限確認方法において、
通信端末がネットワークに接続された状態で使用されるときは、
電子フォームが使用される前に電子フォームに記録された使用期限と標準日時が照合されることを特徴とする電子フォームの使用期限確認方法。
【請求項３】
請求項１に記載された電子フォームの使用期限確認方法において
通信端末がネットワークに接続されていない状態で使用されるときは、
電子フォームが通信端末の記憶部から読み出され、電子フォームに記録された補正値で通信端末の固有日時が標準日時に補正され、電子フォームに記録された使用期限と補正された標準日時が照合されることで電子フォームの使用期限が確認されることを特徴とする電子フォームの使用期限確認方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子フォームの有効期限確認方法に関し、詳しくは、使用される通信端末の日時のズレを補正値として記録し、電子フォーム使用時に正確な日時によって電子フォームに記録された使用期限を確認する電子フォームの有効期限確認方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、電子化の流れにより、様々な書類が電子フォーム化されて提供されている。
また、デジタルネットワーク化により、前記電子フォームがネットワークを通じて提供され、利用されている。
このような環境下で、就職や転職などの際に使用される履歴書や経歴書などの書類フォーマットも、電子フォームとしてインターネットを通じて利用者に提供されている。
利用者は、提供された電子フォームを通信端末の画面に表示し、必要な個人情報を入力し、履歴書としてプリント出力し、または、電子履歴書として送信し、団体や、企業に提出している。
【０００３】
就職活動において、多くの場合、複数の企業に対して履歴書を提出する。
一方、履歴書のフォームは必ずしも企業毎に同一ではない。そのために、先に作成し保管している履歴情報をコピーして、別の企業の入力画面に貼り付け、履歴書を作成することが多い。
また、履歴書に添付する、例えば、顔写真や、所定の証明書などには、それぞれ有効期限が定められているものがあり、過去に作成した情報がすべてそのまま使用できるとは限らない。
したがって、過去に作成された履歴書のデータを利用して、新たな履歴書が作成される際には、添付情報の有効性や、記入内容等がその都度チェックされる必要性が発生する。
このような必要性は、履歴書に限らず、各種の申込書類，提出書類に対しても要求される。
そこで、過去に作成した入力データを使用して新たな電子履歴書などの電子書類を作成する際に、添付データの有効期限や記入内容の変更などを自動的に検出可能な「電子フォーム処理装置及びそのためのコンピュータプログラム、並びに電子フォーム作成プログラム」が提供されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−１９６４２５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特許文献１に記載の技術は、過去に作成した入力データを使用して新たな電子履歴書などの電子書類を作成する際に、添付データの有効期限や記入内容の変更などを自動的に検出可能な電子フォーム処理装置及びそのためのプログラムを提供するとして、前記電子フォーム処理装置は、電子フォームを読み込んで表示画面上に表示し、さらに利用者により入力された入力データを電子フォームとともに表示する。
管理テーブルには、電子フォームに含まれる項目毎に有効期限を記述している。利用者が入力した入力データは、項目毎に管理テーブル内の有効期限情報と照合され、有効期限を経過しているか否かが判定される。
そのことによって、有効期限を経過している場合には、その旨が利用者に告知されるので、利用者は有効な入力データを再度入力したり、修正したりすることができ、正しい電子書類の作成が可能となるとしている。
【０００６】
特許文献１に記載の技術では、過去に作成した入力データを使用して新たな電子履歴書などの電子書類を作成する際に、添付データの有効期限や記入内容の変更などを自動的に検出可能な電子フォーム処理装置及びそのためのプログラムを提供するというものであるが、肝心の電子フォーム処理装置が生成する日時の正確性に関して確認していない。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
前記課題を解決するために、本発明の電子フォームの使用期限確認方法の請求項１に記載の発明は、ネット経由で通信端末に取り込まれた電子フォームの有効性を確認する方法であって、電子フォームには、電子フォーム作成時に電子フォームの所定の場所に使用期限情報が記録され、電子フォームがネット経由で通信端末にダウンロードされた時点で、通信端末固有の日時の標準日時に対する補正値が生成され、生成された補正値は電子フォームの所定の記録部に記録されて通信端末または通信端末に接続された記憶部に保管されることを特徴とするものである。
【０００８】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載された発明において、通信端末がネットワークに接続された状態で使用されるときは、電子フォームが使用される前に電子フォームに記録された使用期限と標準日時が照合されることを特徴とするものである。
【０００９】
また、請求項３に記載の発明は、請求項１に記載された発明において、通信端末がネットワークに接続されていない状態で使用されるときは、電子フォームが通信端末の記憶部から読み出され、電子フォームに記録された補正値で通信端末の固有日時が標準日時に補正され、電子フォームに記録された使用期限と補正された標準日時が照合されることで電子フォームの使用期限が確認されることを特徴とするものである。
【発明の効果】
【００１０】
１）請求項１に記載のように、ネット経由で通信端末に取り込まれた電子フォームの有効性を確認する方法であって、電子フォームには、電子フォーム作成時に電子フォームの所定の場所に使用期限情報が記録され、電子フォームがネット経由で通信端末にダウンロードされた時点で、通信端末固有の日時の標準日時に対する補正値が生成され、生成された補正値は電子フォームの所定の記録部に記録されて通信端末または通信端末に接続された記憶部に保管されることによって、通信端末が生成する日時情報に狂いが生じていたとしても、電子フォーム使用時に標準日時で電子フォームの使用期限の確認を行うことができる。
２）また、請求項２に記載のように、請求項１に記載された発明において、通信端末がネットワークに接続された状態で使用されるときは、電子フォームが使用される前に電子フォームに記録された使用期限と標準日時が照合されることによって、ネットワークから入手できる標準日時情報を取り込んで電子フォームの使用期限の確認を行うことができる。
３）また、請求項３に記載のように、請求項１に記載された発明において、通信端末がネットワークに接続されていない状態で使用されるときは、電子フォームが通信端末の記憶部から読み出され、電子フォームに記録された補正値で通信端末の固有日時が標準日時に補正され、電子フォームに記録された使用期限と補正された標準日時が照合されることで電子フォームの使用期限が確認されることによって、通信端末がネットワークに接続されていない状態で使用されるときでも電子フォーム使用時に標準日時で電子フォームの使用期限の確認を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、図面を参照して、本発明の電子フォームの使用期限確認方法について説明する。
以下の説明において、電子フォームとは、フォーム自体に入力機能，演算機能，データ変換機能，サーバ連携機能，電子署名機能，エラーチェック機能などの機能を有するフォームをいう。これらの機能は、電子フォーム及びそれぞれの入力枠に組み込まれたプログラムによって実行される。
図１は、通信端末による電子フォームの使用期限確認処理のフローチャート，図２は、通信端末がネットワークに接続された状態で使用されるときの使用期限確認処理のフローチャート，図３は、通信端末がネットワークに接続されていない状態で使用されるときの電子フォームの使用期限確認処理のフローチャート，である。
【００１２】
図１を参照して、通信端末による電子フォームの使用期限確認処理について説明する。
本発明の、電子フォームの使用期限確認方法を実行するために、インターネットで電子フォームを配信するサーバ１と、ネット上でサーバに接続可能な通信端末２が設置される。
【００１３】
インターネットで配信される電子フォームは、前述のように、入力機能，演算機能，データ変換機能，サーバ連携機能，電子署名機能，エラーチェック機能などの機能を有し、これらの機能は、電子フォーム及びそれぞれの入力枠に組み込まれたプログラムによって立ち上げられ、実行される。
【００１４】
電子フォーム提供側のサーバ１は、本実施形態の場合は、各種のサービスを提供する団体や、企業などのホームページに接続され、ホームページの指示に応じて各種の電子フォームを配信する。
【００１５】
通信端末２は、少なくとも通信手段，入力手段，表示手段，記憶手段，その他外部装置とのインターフェイスを備えたパーソナルコンピュータのような装置である。
【００１６】
インターネット網は、常時、そのときどきの標準日時情報を配信し続けている。
通信端末がインターネットに接続されている場合は、日付と時刻を確認可能な状態にし、手動によって通信端末の時計を標準日時に補正する仕組みになっている。
しかしながら、通信端末が導入され、立ち上げられた時点で正しい日付と、時刻が入力されない限り、通信端末の時計は不正確な日時を記憶し続けることになる。
【００１７】
先ず、サーバ１は、有効期限情報が所定の位置に記録された電子フォームを配信する（ステップ１；以下、Ｓ１という）。
通信端末２は、インターネットに接続された状態で、検索情報入力枠に目的とする団体（または、企業）名を入力し、ホームページを開き、目的とする電子フォームを画面に表示する。
画面に表示された電子フォームが目的とする電子フォームであることを確認して、ダウンロードする（Ｓ２）。
ダウンロードされた電子フォームは、名前が付けられ所定の記憶部に保管される。
このときに、電子フォームの一部に組み込まれた日時補正機能によってインターネット網から自動的に標準日時情報が取り込まれる（Ｓ４）。
先に、通信端末によって生成された日時情報と、Ｓ４で取り込まれた標準日時情報が照合され、その補正値が、日時補正値として生成される（Ｓ５）。
生成された日時補正値は、電子フォームの所定の記録部に記録される（Ｓ６）。
【００１８】
図２を参照して、通信端末がネットワークに接続された状態で使用されるときの使用期限確認処理について説明する。
図２における通信端末２は、ネット上でサーバ１０に接続された状態になっている。
先ず、通信端末２は、図１で保管した電子フォームを通信端末本体の記憶部、または、外部接続された記憶部から読み出す（Ｓ２１）。
電子フォームの所定の場所に設けられた有効期限検証ボタンを押すと、電子フォームのサーバ連携機能等によって自動的に標準日時の取り込みが行われる（Ｓ２２）。
Ｓ２２で行われる標準日時の取り込みは、有効期限検証ボタンを押す以外に、設定された入力開始ボタンを押した時点や、電子フォームに設けられた日付入力枠に日付入力を開始した時点など、どの時点で行われても良い。
いずれにしても、電子フォームの有効期限の確認は、電子フォームに個人情報が入力される前の段階で行われる。
Ｓ２２が実行されると、電子フォームに組み込まれたプログラムは、電子フォームに記録された電子フォームの使用期限（日付、および、時刻）と、インターネット網から取り込まれた標準日時の照合を自動的に行い、使用期限の検証を行う（Ｓ２３）。
【００１９】
図示しないが、Ｓ２３で検証の結果、電子フォームに記録されている使用期限が、標準日時より前の場合（例えば、標準日時から、使用期限を減じた値が、プラスであった場合）は、画面に、『あなたが、入力しようとしている電子フォームは、既に使用期限が過ぎた電子フォームです。』や、『この電子フォームは古いフォーマットのため使用できません。』などと表示される。
【００２０】
図３を参照して、通信端末がネットワークに接続されていない状態で使用されるときの電子フォームの使用期限確認処理について説明する。
通信端末２は、通信端末本体の記憶部、または、外部接続された記憶部から、保管されている電子フォームを読み出す（Ｓ２０１）。
電子フォームの所定の場所に設けられた有効期限検証ボタンを押すと、電子フォームのサーバ連携機能等によって自動的に標準日時の取り込みが試みられる。
図３に示す状態は、通信端末がネットワークに接続されていない場合であるため、通信端末がインターネットに接続されていないことが確認されると、電子フォームに組み込まれたプログラムは、電子フォームに記録された日時補正値を読み出す（Ｓ２０２）。
Ｓ２０２で行われた標準日時の取り込みが不可能とわかった時点で、電子フォームのプログラムは、通信端末が生成する通信端末固有の日時情報を一時記憶部に取り込む（Ｓ２０３）。
Ｓ２０２で読取った補正値で、Ｓ２０３で一時記憶した通信端末固有の日時情報を補正し、標準日時を生成する（２０４）。
電子フォームに記録された補正値が、例えば、『２日と１０時間の遅れ』だったとすれば、通信端末が生成した日時情報に、『２日と１０時間』をプラスして補正し、標準日時とする。
Ｓ２０４が実行されると、電子フォームに組み込まれたプログラムは、電子フォームに記録された電子フォームの使用期限日時と、補正によって生成された標準日時が照合され、使用期限が検証される（Ｓ２０５）。
【００２１】
図示しないが、Ｓ２０５で検証の結果、電子フォームに記録されている使用期限が、標準日時より前の場合（例えば、標準日時から、使用期限を減じた値が、プラスであった場合）は、画面に、『あなたが、入力しようとしている電子フォームは、既に使用期限が過ぎた電子フォームです。』や、『この電子フォームは古いフォーマットのため使用できません。』などと表示される。
【産業上の利用可能性】
【００２２】
本発明の電子フォームの有効期限確認方法を利用することによって、通信端末がインターネットに接続された状態でも、接続されていない状態でも、通信端末の記憶部に保管された電子フォームに記録された使用期限を正確に確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】通信端末による電子フォームの使用期限確認処理のフローチャートである。
【図２】通信端末がネットワークに接続された状態で使用されるときの使用期限確認処理のフローチャートである。
【図３】通信端末がネットワークに接続されていない状態で使用されるときの電子フォームの使用期限確認処理のフローチャートである。
【符号の説明】
【００２４】
１，１０   サーバ
２      通信端末
【図１】
2007108811.tif 000003
【図２】
2007108811.tif 000004
【図３】
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