(57)【要約】【課題】着脱自在になされた外部記憶装置について、その取扱いの利便性と操作性とを向上することのできる画像処理装置、画像処理方法及びプログラムを提供する。【解決手段】原稿の画像を読み取って、または外部から通信によって、画像データを取得する取得手段（５）と、画像データを所定のフォーマットのファイルに変換する変換手段（１３）と、ファイルを記憶する着脱自在に接続される記憶手段（２１）と、記憶手段の着脱と使用可否とを含む状態を把握する状態管理手段（３０、３１）と、操作指示を入力する入力手段（９）と、情報を提示する出力手段（８）と、入力手段からの指示入力を取得するとともに出力手段に対して情報を出力するユーザインターフェース手段（３２）とを備え、ユーザインターフェース手段は、状態管理手段が把握した記憶手段の状態に基づいて入力手段の入力機能を制御しあるいは出力手段に所定の情報を出力する画像処理装置である。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿の画像を読み取って、または外部から通信によって、画像データを取得する取得手段と、
前記画像データを所定のフォーマットのファイルに変換する変換手段と、
前記ファイルを記憶する着脱自在に接続される記憶手段と
前記記憶手段の着脱と使用可否とを含む状態を把握する状態管理手段と、
操作指示を入力する入力手段と、
情報を提示する出力手段と、
前記入力手段からの指示入力を取得するとともに前記出力手段に対して情報を出力するユーザインターフェース手段とを備え、
前記ユーザインターフェース手段は、前記状態管理手段が把握した前記記憶手段の状態に基づいて前記入力手段の入力機能を制御しあるいは出力手段に所定の情報を出力することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記ユーザインターフェース手段は、
前記記憶手段が接続されているときは前記ファイルを前記記憶手段に記憶させる動作を前記入力手段で選択可能とし、前記記憶手段が接続されていないときは前記ファイルを前記記憶手段に記憶させる動作を前記入力手段で選択不可とすること
を特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記ユーザインターフェース手段は、
接続された前記記憶手段が使用可能でないときは、前記出力手段に当該記憶手段が使用できない旨の情報を表示すること
を特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記状態管理手段は、
前記記憶手段がリードオンリメモリである場合または前記記憶手段の種類を認識できない場合は、前記記憶手段が使用可能でないと把握すること
を特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記ユーザインターフェース手段は、
前記記憶手段が前記ファイルの転送動作を実行中の場合には、前記出力手段に当該記憶手段の接続を外さない旨の情報を表示すること
を特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記ユーザインターフェース手段は、
前記記憶手段が前記ファイルの転送動作を終了したときには、前記出力手段に出力した当該記憶手段の接続を外さない旨の情報の表示を取り消すこと
を特徴とする請求項５に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記状態管理手段は、
転送されたファイルのデータサイズが所定時間経過後も増加していないときは転送動作が終了したと把握すること
を特徴とする請求項６に記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記ユーザインターフェース手段は、
前記記憶手段がファイル転送動作を終了したときは、前記出力手段に当該記憶手段が取り外し可能である旨の情報を表示し、前記記憶手段が取り外されたときは前記記憶手段が取り外し可能である旨の情報の表示を取り消すこと
を特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記記憶手段への前記ファイルの転送が終了したときは、予め定めた外部の出力先に対して終了した旨の情報を表示する終了通知手段を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
接続された複数の前記記憶手段のそれぞれに前記画像データを取得する方法を表す識別情報を含むデバイス名を付与する付与手段と、
それぞれの記憶手段のデバイス名に対応して、当該記憶手段に記憶させる画像データのファイルを振り分けて転送する転送手段と
を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
接続された複数の前記記憶手段のそれぞれに前記画像処理装置に登録されたユーザ名または部門名を含むデバイス名を付与する付与手段と、
それぞれの記憶手段のデバイス名に対応して、当該記憶手段に記憶させる画像データのファイルを振り分けて転送する転送手段と
を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項１２】
前記所定のフォーマットは、ＰＤＦ、高圧縮ＰＤＦ、ＪＰＥＧ、ＴＩＦＦを含むことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項１３】
原稿の画像を読み取って、または外部から通信によって、画像データを取得する取得手段と、前記画像データを所定のフォーマットのファイルに変換する変換手段と、操作指示を入力する入力手段と、情報を提示する出力手段と、前記入力手段からの指示入力を取得するとともに前記出力手段に対して情報を出力するユーザインターフェース手段とを有する画像処理装置の画像処理方法において、
前記ファイルを記憶する記憶手段を着脱自在に接続し、
前記記憶手段の着脱と使用可否とを含む状態を把握し、
把握した前記記憶手段の状態に基づいて前記入力手段の入力機能を制御しあるいは出力手段に所定の情報を出力すること
を特徴とする画像処理方法。
【請求項１４】
前記記憶手段への前記ファイルの転送が終了したときは、予め定めた外部の出力先に対して終了した旨の情報を表示することを特徴とする請求項１３に記載の画像処理方法。
【請求項１５】
接続された複数の前記記憶手段のそれぞれに前記画像データを取得する方法を表す識別情報を含むデバイス名を付与し、
それぞれの記憶手段のデバイス名に対応して、当該記憶手段に記憶させる画像データのファイルを振り分けて転送することを特徴とする請求項１３に記載の画像処理方法。
【請求項１６】
接続された複数の前記記憶手段のそれぞれに前記画像処理装置に登録されたユーザ名または部門名を含むデバイス名を付与し、
それぞれの記憶手段のデバイス名に対応して、当該記憶手段に記憶させる画像データのファイルを振り分けて転送することを特徴とする請求項１３に記載の画像処理方法。
【請求項１７】
操作指示を入力する入力手段と、情報を提示する出力手段と、着脱自在に接続される記憶手段とを備えた画像処理装置で実行されるプログラムにおいて、
原稿の画像を読み取って、または外部から通信によって、画像データを取得する取得ステップ、
前記画像データを所定のフォーマットのファイルに変換する変換ステップ、
前記記憶手段の着脱と使用可否とを含む状態を把握する状態管理ステップ、
前記状態管理手段が把握した前記記憶手段の状態に基づいて前記記憶手段の前記ファイル転送動作に関して前記入力手段の入力機能を制御しあるいは出力手段に所定の情報を出力するユーザインターフェースステップ、
を備えたことを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、着脱自在になされた外部記憶装置の取扱いの利便性と操作性とを向上することのできる画像処理装置、画像処理方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、指定された解像度・用紙サイズで画像をスキャンして読み取るだけでなく、ＦＡＸによる画像受信機能、Ｅメールによる画像受信機能、ネットワークによる印刷画像受信機能などの多種の機能を備えた複合機（ＭＦＰ）が普及している。  
一方、取得した画像を保存するための外部記憶装置を、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４などを介してPlug and Playで簡単に接続できる複合機が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００５−２１０５２９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、特許文献１に示された外部記憶装置をPlug and Playで簡便に接続できたとしても、複合機の使用者にとってその外部記憶装置が必ずしも使い易い状態にあるとは限らなかった。  
例えば、これまでの複合機では外部記憶装置が確実に接続されているかどうか、その外部記憶装置が破損などを生じず正常かどうか、その外部記憶装置が書込み禁止になっておらず動作可能な状態かどうか、その外部記憶装置が現在データ転送中かどうかなどの外部記憶装置の状態を直ちに把握することができない。そのため、不測のトラブルを生ずるおそれがあり、外部記憶装置の使用において機能が不足しているとの不満を生ずるおそれがあった。
【０００４】
本発明はかかる事情に鑑みてなされたものであって、着脱自在になされた外部記憶装置について、その取扱いの利便性と操作性とを向上することのできる画像処理装置、画像処理方法及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するための本発明に係る画像処理装置は、原稿の画像を読み取って、または外部から通信によって、画像データを取得する取得手段と、前記画像データを所定のフォーマットのファイルに変換する変換手段と、前記ファイルを記憶する着脱自在に接続される記憶手段と、前記記憶手段の着脱と使用可否とを含む状態を把握する状態管理手段と、操作指示を入力する入力手段と、情報を提示する出力手段と、前記入力手段からの指示入力を取得するとともに前記出力手段に対して情報を出力するユーザインターフェース手段とを備え、前記ユーザインターフェース手段は、前記状態管理手段が把握した前記記憶手段の状態に基づいて前記入力手段の入力機能を制御しあるいは出力手段に所定の情報を出力する画像処理装置である。
【０００６】
また本発明に係る画像処理方法は、原稿の画像を読み取って、または外部から通信によって、画像データを取得する取得手段と、前記画像データを所定のフォーマットのファイルに変換する変換手段と、操作指示を入力する入力手段と、情報を提示する出力手段と、前記入力手段からの指示入力を取得するとともに前記出力手段に対して情報を出力するユーザインターフェース手段とを有する画像処理装置の画像処理方法において、前記ファイルを記憶する記憶手段を着脱自在に接続し、前記記憶手段の着脱と使用可否とを含む状態を把握し、把握した前記記憶手段の状態に基づいて前記入力手段の入力機能を制御しあるいは出力手段に所定の情報を出力する画像処理方法である。
【０００７】
また本発明に係るプログラムは、操作指示を入力する入力手段と、情報を提示する出力手段と、着脱自在に接続される記憶手段とを備えた画像処理装置で実行されるプログラムにおいて、原稿の画像を読み取って、または外部から通信によって、画像データを取得する取得ステップ、前記画像データを所定のフォーマットのファイルに変換する変換ステップ、前記記憶手段の着脱と使用可否とを含む状態を把握する状態管理ステップ、前記状態管理手段が把握した前記記憶手段の状態に基づいて前記記憶手段の前記ファイル転送動作に関して前記入力手段の入力機能を制御しあるいは出力手段に所定の情報を出力するユーザインターフェースステップ、を備えたプログラムである。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、着脱自在になされた外部記憶装置について、その取扱いの利便性と操作性とを向上することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
〔第１の実施の形態〕  
以下、図面を参照して、本発明の実施の形態の一例について説明する。  
図１は、本発明が適用可能な画像処理装置の概略の形状を示す斜視図である。
【００１０】
画像処理装置１０１には、画像形成部本体１、用紙供給部３、画像読取部５、自動原稿送り装置７及びＬＣＤ８を備えた操作パネル９が設けられている。  
画像形成部本体１は、画像情報を、例えばハードコピーもしくはプリントアウトと称される出力画像として出力する。用紙供給部３は、画像形成部本体１に対して画像出力に用いられる任意サイズの用紙（出力媒体）を供給する。画像読取部５は、原稿から画像情報を画像データとして取り込む。自動原稿送り装置７は、読み取りが終了した原稿を読み取り位置から排出位置に排出し、次の原稿を読み取り位置に案内する。操作パネル９は、画像形成部本体１における画像形成の開始や、画像読取部５による原稿の画像情報の読み取りの開始など画像処理装置１０１の動作を指示するための指示入力部である。この操作パネル９には、指示を入力し、操作者に対して情報を表示するためのＬＣＤ８が設けられている。  
さらに画像処理装置１０１は、不図示のネットワーク、通信回線と接続して、ＦＡＸ、Ｅｍａｉｌなどによって画像データを受信することが可能である。
【００１１】
図２は、本発明に係る画像処理装置１０１の構成例を示すブロック図である。  
画像処理装置１０１は、上述の画像読取部５、ＬＣＤ８及び操作パネル９と共に、更にＣＰＵ１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、画像圧縮伸張部１３、画像印刷部１４、画像メモリ部１５、ＰＣ／ＩＦ制御部１６、ネットワーク制御部１７、回線制御部１８、内部記憶装置（ＨＤＤ）１９、外部記憶装置インターフェース２０及び外部記憶装置２１を備えている。そして、これらの各部はシステムバス２２を介して接続されている。
【００１２】
ＣＰＵ１０は、システムバス２２を介して接続される上述のハードウェア各部を制御する。ＲＯＭ１１は、画像処理装置１０１が動作するために必要な種々の制御プログラムを記憶する。ＲＡＭ１２は、制御プログラムの実行時に発生するデータを一時的に記憶するバッファメモリである。  
画像圧縮伸張部１３は、画像読取部５で読み取った画像データを保存するために指定されたフォーマット（例えば、ＪＰＥＧ、ＰＤＦ、高圧縮ＰＤＦ、ＴＩＦＦなど）のドキュメントファイルに変換する。画像印刷部１４は、画像を用紙に出力する。画像メモリ部１５は、読み取られまたは送信された画像データを保存する。  
ＰＣ／ＩＦ制御部１６は、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）などの情報端末との間で情報の授受を行うためのインターフェースである。ネットワーク制御部１７は、インターネットなどのネットワークを介して情報の授受を行うためのインターフェースである。回線制御部１８は、公衆電話回線網ＰＳＴＮを介して外部装置（不図示）との間でのファクシミリ通信を行うためのインターフェースである。  
内部記憶装置１９は、画像処理装置１０１の内部に設置されているＨＤＤ等の記憶媒体である。外部記憶装置インターフェース２０は、着脱自在な外部記憶装置２１とデータの授受を行うと共にその動作状態などを取込むためのインターフェースである。
【００１３】
図３は、ＲＯＭ１１に格納されている制御プログラムを示す図である。  
制御プログラムには、外部記憶装置装着確認タスク３０、マシン状態管理タスク３１、ＵＩタスク３２、ＪＯＢ管理タスク３３、読取タスク３４、圧縮伸張タスク３５及び転送タスク３６が設けられている。
【００１４】
外部記憶装置装着確認タスク３０は、外部記憶装置２１が装着されているかどうかを監視する。マシン状態管理タスク３１は、外部記憶装置２１の装着状態、実行可能機能などを管理する。ＵＩタスク３２は、ユーザインターフェース処理を実行する。例えば操作パネル９との間で操作者からの指示入力を取得し、あるいは警告メッセージなどをＬＣＤ８に出力する。  
ＪＯＢ管理タスク３３は、操作者からの指示に対応した各制御プログラムの起動とその実行順序などを管理する。読取タスク３４は、複合機のスキャン処理を実行する。圧縮伸張タスク３５は、画像データを指定されたフォーマットに変換する。転送タスク３６は、外部記憶装置２１との間のデータ転送に関する処理を実行する。
【００１５】
次に、画像処理装置１０１と画像記憶装置２１との動作についてフローを参照しつつ説明する。  
図４は、外部記憶装置２１を画像処理装置１０１に装着したときの概略の動作を示すフロー図である。
【００１６】
着脱自在な外部記憶装置２１が外部記憶装置インターフェース２０に接続されると、外部記憶装置インターフェース２０に設けられた外部記憶装置ドライバが装着状況フラグをセットする。  
ステップＳ０１において、外部記憶装置装着確認タスク３０は、所定時間間隔で装着状況フラグが変化したかどうかを監視している。そして、装着状況フラグに変化があったことを検知した場合は、その状態変化、即ち外部記憶装置２１が装着された旨をマシン状態管理タスク３１に通知する。
【００１７】
ステップＳ０２において、マシン状態管理タスク３１は画像処理装置１０１の構成に外部記憶装置２１を追加して記憶するとともに、装着された外部記憶装置２１について、故障していないか、書込み禁止状態になっていないかどうかを確認する。  
装着された外部記憶装置２１が正常に動作できることが確認された場合は、マシン状態管理タスク３１は、操作パネル９からその装着された外部記憶装置２１への書込み指定を選択可能とする。
【００１８】
図５は、操作パネル９の書込み指定選択画面を表している。  
図５の（１）は、外部記憶装置２１を装着していないときの書込み指定選択画面である。「ＵＳＢメディア」と表示されているボタンが外部記憶装置２１の選択ボタンであるが、外部記憶装置２１が装着されていないためこの選択ボタンは使用することができないようになされている。従って、外部記憶装置２１への書込み指定が選択できない。  
図５の（２）は、装着された外部記憶装置２１が書込み可能な状態にあるときの書込み指定選択画面である。外部記憶装置２１の選択ボタンが使用可能となっている。従って、外部記憶装置２１に情報を保存する指定が可能である。
【００１９】
装着された外部記憶装置２１が書込み不可の場合、あるいは外部記憶装置２１にアクセスができない場合は、マシン状態管理タスク３１は、ＵＩタスク３２に対して外部記憶装置２１が使用できない旨を通知する。例えば、外部記憶装置２１がリードオンリメモリである場合、書込み禁止状態となっている場合、故障などによりメディアを認識できない場合などが該当する。
【００２０】
ステップＳ０３において、通知を受けたＵＩタスク３２は、ＬＣＤ８に外部記憶装置２１が使用できない旨の警告を表示する。  
図６に示す書込み指定選択画面の上部には、「ＵＳＢメディアは使用できません」とのメッセージが表示され、それとともに外部記憶装置２１への書込み指定が選択できないように変化する。
【００２１】
図７は、外部記憶装置２１にドキュメントファイルを書き込む概略の動作を示すフロー図である。  
図５の（２）に示す書込み指定選択画面で、操作者が外部記憶装置２１及びファイル形式（例えば、ＪＰＥＧ、ＰＤＦ，高圧縮ＰＤＦ、ＴＩＦＦなど）を選択してスキャン動作の開始を指示すると、ＵＩタスク３２が指示入力情報を受け取る。そして、ステップＴ０１において、ＵＩタスク３２はＪＯＢ管理タスク３３に対して指定された動作の実行を指定する。
【００２２】
ステップＴ０２において、ＪＯＢ管理タスク３３は、読取タスク３４を起動してスキャンを開始させる。読取タスク３４は、画像読取部５、自動原稿送り装置７を制御して、原稿から画像情報を画像データとして取り込む。  
ステップＴ０３において、ＪＯＢ管理タスク３３は、圧縮伸張タスク３５を起動する。圧縮伸張タスク３５は、取込まれた画像データを指定されたファイル形式のドキュメントファイルに変換する。  
ステップＴ０４において、ＪＯＢ管理タスク３３は、転送タスク３６を起動する。ステップＴ０５において、転送タスク３６は、外部記憶装置２１に対して書込み動作を開始する旨の情報をＵＩタスク３２に通知するとともに、ステップＴ０６において、ドキュメントファイルを外部記憶装置２１に書き込む動作を開始する。
【００２３】
ステップＳ１０において、通知を受けたＵＩタスク３２は、ＬＣＤ８に外部記憶装置２１に書き込み中である旨のメッセージを表示する。  
図８に示す状態表示画面の上部には、「ＵＳＢメディアへ書き込み中です」とのメッセージが表示され、ＵＳＢに接続された外部記憶装置２１にドキュメントファイルが保管中であることが表示されている。
【００２４】
ステップＴ０７において、転送タスク３６は、転送状態を監視する。即ち、転送タスク３６は、一定時間間隔で外部記憶装置２１に転送したファイルのデータサイズを確認し、データサイズが増加していなければ転送が終了したと判断する。そして、ステップＳ１１において、外部記憶装置２１の該当ファイルをアクセスして、書込みが完了しているかどうかの確認を行う。  
ここで、一定時間間隔で転送したファイルのデータサイズを確認して終了を判断するのは、キャッシュを使用している場合は、既に転送が終了しているにも関わらずハードウエアとしては転送中になっていることによる時間的なずれを考慮したものである。  
ステップＴ０８において、転送タスク３６は、外部記憶装置２１に対する書込み動作が終了した旨の情報をＵＩタスク３２に通知する。
【００２５】
ステップＳ１２において、通知を受けたＵＩタスク３２は、ＬＣＤ８に外部記憶装置２１に書き込みが終了した旨のメッセージを表示する。  
図９に示す状態表示画面の上部には、「ＵＳＢメディアは取り外せます」とのメッセージが表示され、ＵＳＢに接続された外部記憶装置２１にドキュメントファイルの保管が終了したことが表示されている。
【００２６】
なお、書込み終了での動作は、ＬＣＤ８にメッセージを表示するだけでなく種々の対応が可能である。  
例えば、予め管理者を設定し、標準機能として設けられているテンプレート機能のEmail Notificationを使用することにより、外部記憶装置２１への書込みが終了したことをＰＣ／ＩＦ制御部１６、ネットワーク制御部１７を介して管理者やユーザにメールで通知することができる。その通知を受けた管理者やユーザサイドでは、自己の保有する表示装置（不図示）に書き込みが完了した旨が表示される。
【００２７】
図１０は、外部記憶装置２１を画像処理装置から取り外すときの概略の動作を示すフロー図である。
【００２８】
着脱可能な外部記憶装置２１が外部記憶装置インターフェース２０から取り外されると、外部記憶装置インターフェース２０に設けられた外部記憶装置ドライバが装着状況フラグをリセットする。  
ステップＳ３０において、外部記憶装置装着確認タスク３０は、所定時間間隔で装着状況フラグが変化したかどうかを監視する。そして、装着状況フラグに変化があったことを検知した場合は、その状態変化、即ち外部記憶装置２１が取り外された旨をマシン状態管理タスク３１に対して通知する。
【００２９】
ステップＳ３１において、マシン状態管理タスク３１は画像処理装置１０１の構成から外部記憶装置２１を取り消すとともに、ＵＩタスク３２に対して外部記憶装置２１が取り外された旨を通知する。
【００３０】
ステップＳ３２において、通知を受けたＵＩタスク３２は、ＬＣＤ８に表示されていた外部記憶装置２１が使用できない旨の警告あるいは、外部記憶装置２１の取り外しが可能であるとのメッセージを消去する。  
図１１に示す状態表示画面では上部に表示されていた、「ＵＳＢメディアは取り外せます」とのメッセージが消去されている。これにより操作者は、外部記憶装置２１が取り外されたことがわかる。
【００３１】
なお、上述の実施の形態では、操作パネル９から指定された解像度、用紙サイズなどで画像読取部５で読取った画像を記憶する方法について説明したが、本発明は種々の方法で入力された画像についても適用することができる。  
例えば、回線制御部１８を介してＦＡＸにより受信した画像、ＰＣ／ＩＦ制御部１６、ネットワーク制御部１７を介して受信した画像を画像メモリ部１５に記憶する。そして、その画像データを予め操作パネル９から指定されたフォーマットに変換した後、外部記憶装置２１に記憶しても良い。
【００３２】
〔第２の実施の形態〕
本発明の第２の実施の形態では、接続した複数の外部記憶装置２１それぞれのデバイス名に特別の識別符号を付与する。そして、画像処理装置１０１への画像入力方法に対応して書き込みを行う外部記憶装置１０１を決定する。従って、第１の実施の形態と同一の部位には同一の符号を付してその詳細の説明は省略する。
【００３３】
操作パネル９より、接続した複数の外部記憶装置２１のそれぞれに画像入力手段を表すデバイス名、例えばＦＡＸ、ＣＯＰＹ、ＳＣＡＮ、ＰＲＩＮＴ、ＥＭＡＩＬなどを含む名前を付与する。ＪＯＢ管理タスク３３、転送タスク３６は、記憶しようとする画像がいずれの画像入力手段から入力されたかに従って、記憶する外部記憶装置２１を判断する。  
ＦＡＸにより受信した画像はデバイス名にＦＡＸを有する外部記憶装置２１に保存する。操作パネル９からコピー＆保存動作を指示されて取込まれた画像はデバイス名にＣＯＰＹを有する外部記憶装置２１に保存する。操作パネル９からスキャン動作を指示されて取込まれた画像はデバイス名にＳＣＡＮを有する外部記憶装置２１に保存する。ネットワーク印刷により取込まれた画像はデバイス名にＰＲＩＮＴを有する外部記憶装置２１に保存する。Ｅメールにより受信した画像はデバイス名にＥＭＡＩＬを有する外部記憶装置２１に保存する。
【００３４】
また、操作パネル９より、接続した複数の外部記憶装置２１のそれぞれにユーザ名、部門管理コードなどの認証データ、管理データをデバイス名として付与することもできる。操作者が部門名、ユーザ名を入力しＣＯＰＹ、ＳＣＡＮ、ＦＡＸなどで画像を画像処理装置１０１に入力すると、ＪＯＢ管理タスク３３、転送タスク３６は、デバイス名に入力された部門名、ユーザ名を有する外部記憶装置２１に画像を記憶する。
【００３５】
なお、上述の各実施の形態では、ドキュメントファイルの記憶動作について説明したが、本発明は読み出し動作についても同様に適用することができる。また、ドキュメントファイルは画像に限られないことは明らかである。さらに、種々のメッセージを操作パネルに出力したが、操作者に対してはメッセージ表示手段に限られず音声手段あるいはランプ点灯によって知らせるものであっても良い
〔実施の形態の効果〕  
以上説明したように、本実施の形態の画像処理装置及び画像処理方法によれば、種々の効果を奏することができる。
【００３６】
（１）外部記憶装置が装着されていない場合は、その外部記憶装置を用いる機能を選択することが禁止される。従って、操作ミス、操作のやり直しを防止することができる。  
（２）外部記憶装置の使用可否が操作者に提示される。従って、操作ミス、操作のやり直しを防止することができる。  
（３）外部記憶装置との間でデータの授受を実行中であることが操作者に提示される。従って、データ転送中に外部記憶装置が取り外されることによる、外部記憶装置の破損、データの欠損などを防止することができる。  
（４）外部記憶装置との間のデータ授受が終了したことが操作者に提示される。従って、無駄な待ち時間、無駄な操作を低減することができ、操作の効率化が図れる。  
（５）部門別、使用者別、ＪＯＢ別に外部記憶装置を使用することができる。従って、情報の整理と検索を効率的に行うことができる。
【００３７】
なお、上述の実施の形態で説明した各機能は、ハードウエアを用いて構成しても良く、また、ソフトウエアを用いて各機能を記載したプログラムをコンピュータに読み込ませて実現しても良い。また、各機能は、適宜ソフトウエア、ハードウエアのいずれかを選択して構成するものであっても良い。
【００３８】
更に、各機能は図示しない記録媒体に格納したプログラムをコンピュータに読み込ませることで実現させることもできる。ここで本実施の形態における記録媒体は、プログラムを記録でき、かつコンピュータが読み取り可能な記録媒体であれば、その記録形式は何れの形態であってもよい。
【００３９】
なお、この発明は、上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合せにより種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。更に、異なる実施形態に亘る構成要素を適宜組み合せてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４０】
【図１】本発明が適用可能な画像処理装置の概略の形状を示す斜視図。
【図２】画像処理装置の構成例を示すブロック図。
【図３】ＲＯＭに格納されている制御プログラムを示す図。
【図４】外部記憶装置を画像処理装置に装着したときの概略の動作を示すフロー図。
【図５】書込み指定選択画面を示す図。
【図６】書込み指定選択画面を示す図。
【図７】外部記憶装置にドキュメントファイルを書き込む概略の動作を示すフロー図。
【図８】状態表示画面を示す図。
【図９】状態表示画面を示す図。
【図１０】外部記憶装置を画像処理装置から取り外すときの概略の動作を示すフロー図。
【図１１】状態表示画面を示す図。
【符号の説明】
【００４１】
１…画像形成部本体、５…画像読取部、８…ＬＣＤ、９…操作パネル、１０…ＣＰＵ、１３…画像圧縮部、１６…ＰＣ／ＩＦ制御部、１７…ネットワーク制御部、１８…回線制御部、２０…外部記憶装置インターフェース、２１…外部記憶装置、３０…外部記憶装置装着確認タスク、３１…マシン状態管理タスク、３２…ＵＩタスク、３３…ＪＯＢ管理タスク、３４…読取タスク、３５…圧縮伸張タスク、３６…転送タスク、１０１…画像処理装置。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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