(57)【要約】【課題】過去に入力端末に取り込まれた入力用の電子フォームのフォーマットががその時点で有効であるか否かをチェックする電子フォームの有効期限確認方法を提供する。【解決手段】ネットワークを介して通信端末に取り込まれた電子フォームに、通信端末の時刻補正値を貼付して保存し、電子フォームに貼付された時刻補正値で確認する電子フォームの有効期限確認方法であって、通信端末がネットワークを介して標準時刻サーバから定期的に標準時刻情報を取得して通信端末との時刻補正値を算出して電子フォーム配信サーバからダウンロードした電子フォームに前記時刻補正値を貼付して記憶部に保存し、データ入力時点で通信端末に保存した電子フォームを読み出して画面上に展開し、通信端末の時刻情報と電子フォームに貼付された時刻補正値によって電子フォームに記録された有効期限内であるか否かを確認する電子フォームの有効期限確認方法を提供する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して通信端末に取り込まれた電子フォームに、通信端末の時刻補正値を貼付して保存し、前記電子フォームを保存先から読み出して使用する際に電子フォームの時間的有効性を電子フォームに貼付された時刻補正値で確認する電子フォームの有効期限確認方法であって、
標準時刻サーバがネット上に標準時刻情報を配信するステップと、
電子フォーム配信サーバが、端末内時計操作監視プログラム及び有効期限情報を記録した電子フォームを配信するステップと、
通信端末がネットワークを介して定期的に前記標準時刻情報を取得し、通信端末との時刻補正値を算出するステップと、ダウンロードした前記電子フォームに前記時刻補正値を貼付するステップと、通信端末の記憶部に前記時刻補正値を貼付した前記電子フォームを保存するステップと、
前記通信端末に保存した電子フォームを読み出して画面上に展開するステップと、通信端末の時刻情報と電子フォームに貼付された時刻補正値によって電子フォームに記録された有効期限内であるか否かを確認することを特徴とする電子フォームの有効期限確認方法。
【請求項２】
請求項１に記載の電子フォームの有効期限確認方法において、
通信端末の記憶部に時刻補正値を貼付した電子フォームを保存するステップでは、通信端末内で端末内時計操作監視プログラムと標準時刻情報によって生成されて更新された時刻補正値が貼付されたことを特徴とする電子フォームの有効期限確認方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子フォームの有効期限確認方法に関し、詳しくは、ネットワークを介して通信端末に取り込まれた電子フォームの有効期限確認方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、電子化の流れにより、様々な書類が電子フォーム化されて提供されている。
また、デジタルネットワーク化により、電子フォームがネットワークを通じて提供され、利用されている。
このような環境下で、就職や転職などの際に使用される履歴書などの書類が、電子フォームとしてインターネットを介して利用者に提供されている。
利用者は、提供された電子フォームを通信端末の画面に表示し、必要な個人情報を入力し、履歴書としてプリント出力して送付することにより、または、電子履歴書として入力して送信することにより団体や、企業に提出している。
【０００３】
転職する場合、履歴書を提出するが、履歴書のフォームは必ずしも企業毎に同一ではない。そのために、先に作成し保管している履歴情報をコピーして、別の企業の入力画面に貼り付け、履歴書を作成することがある。
また、履歴書に添付する、例えば、顔写真や、所定の証明書などには、それぞれ有効期限が定められているものがあり、過去に作成した情報がすべてそのまま使用できるとは限らない。
したがって、過去に作成された履歴書のデータを利用して、新たな履歴書が作成される際には、添付情報の有効性や、記入内容等がその都度チェックされる必要性が発生する。
このような必要性は、履歴書に限らず、各種の申込書類，提出書類に対しても要求される。
そこで、過去に作成した入力データを使用して新たな電子履歴書などの電子書類を作成する際に、添付データの有効期限や記入内容の変更などを自動的に検出可能な「電子フォーム処理装置及びそのためのコンピュータプログラム、並びに電子フォーム作成プログラム」が提供されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−１９６４２５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特許文献１に記載の技術は、過去に作成した入力データを使用して新たな電子履歴書などの電子書類を作成する際に、添付データの有効期限や記入内容の変更などを自動的に検出可能な電子フォーム処理装置及びそのためのプログラムを提供するとして、前記電子フォーム処理装置は、電子フォームを読み込んで表示画面上に表示し、さらに利用者により入力された入力データを電子フォームとともに表示する。
管理テーブルには、電子フォームに含まれる項目毎に有効期限を記述している。利用者が入力した入力データは、項目毎に管理テーブル内の有効期限情報と照合され、有効期限を経過しているか否かが判定される。
そのことによって、有効期限を経過している場合には、その旨が利用者に告知されるので、利用者は有効な入力データを再度入力したり、修正したりすることができ、正しい電子書類の作成が可能となるとしている。
【０００６】
特許文献１に記載の技術では、過去に作成した入力データを使用して新たな電子履歴書などの電子書類を作成する際に、添付データの有効期限や記入内容の変更などを自動的に検出するものであるが、過去に入力端末に取り込まれた入力用の電子フォームのフォーマットががその時点で有効であるか否かのチェックを行うものではない。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
前記課題を解決するために、本発明の、電子フォームの有効期限確認方法の第一の態様は、ネットワークを介して通信端末に取り込まれた電子フォームに、通信端末の時刻補正値を貼付して保存し、前記電子フォームを保存先から読み出して使用する際に電子フォームの時間的有効性を電子フォームに貼付された時刻補正値で確認する電子フォームの有効期限確認方法であって、標準時刻サーバがネット上に標準時刻情報を配信するステップと、電子フォーム配信サーバが、端末内時計操作監視プログラム及び有効期限情報を記録した電子フォームを配信するステップと、通信端末がネットワークを介して定期的に前記標準時刻情報を取得し、通信端末との時刻補正値を算出するステップと、ダウンロードした前記電子フォームに前記時刻補正値を貼付するステップと、通信端末の記憶部に前記時刻補正値を貼付した前記電子フォームを保存するステップと、前記通信端末に保存した電子フォームを読み出して画面上に展開するステップと、通信端末の時刻情報と電子フォームに貼付された時刻補正値によって電子フォームに記録された有効期限内であるか否かを確認することを特徴とするものである。
【０００８】
また、第二の態様は、第一の態様において、通信端末の記憶部に時刻補正値を貼付した電子フォームを保存するステップでは、通信端末内で端末内時計操作監視プログラムと標準時刻情報によって生成されて更新された時刻補正値が貼付されたことを特徴とするものである。
【発明の効果】
【０００９】
本発明の電子フォームの有効期限確認方法のように、ネットワークを介して通信端末に取り込まれた電子フォームに、通信端末の時刻補正値を貼付して保存し、前記電子フォームを保存先から読み出して使用する際に電子フォームの時間的有効性を電子フォームに貼付された時刻補正値で確認する電子フォームの有効期限確認方法であって、標準時刻サーバがネット上に標準時刻情報を配信するステップと、電子フォーム配信サーバが、端末内時計操作監視プログラム及び有効期限情報を記録した電子フォームを配信するステップと、通信端末がネットワークを介して定期的に前記標準時刻情報を取得し、通信端末との時刻補正値を算出するステップと、ダウンロードした前記電子フォームに前記時刻補正値を貼付するステップと、通信端末の記憶部に前記時刻補正値を貼付した前記電子フォームを保存するステップと、前記通信端末に保存した電子フォームを読み出して画面上に展開するステップと、通信端末の時刻情報と電子フォームに貼付された時刻補正値によって電子フォームに記録された有効期限内であるか否かを確認し、通信端末の記憶部に時刻補正値を貼付した電子フォームを保存するステップでは、通信端末内で端末内時計操作監視プログラムと標準時刻情報によって生成されて更新された時刻補正値が貼付されたことによって、通信端末がインターネットに長期間接続されていなかった状態でも、通信端末の記憶部に保管された電子フォームの使用期限を正確に確認することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、図面を参照して、本発明の電子フォームの有効期限確認方法について説明する。
以下の説明において、電子フォームとは、フォーム自体に入力機能，演算機能，データ変換機能，サーバ連携機能，電子署名機能，エラーチェック機能などの機能を有するフォームをいう。これらの機能は、電子フォーム及びそれぞれの入力枠に組み込まれたプログラムによって実行される。また、本発明では、配信された電子フォームにはあらかじめ有効期限が記録されており、保存した電子フォームを使用する場合は、保存した通信端末本体を使用して作成されることを前提とする。
【００１１】
図１は、本発明の電子フォームの有効期限確認方法の手順について説明するための図，図２は、通信端末内に取り込まれた端末内時計操作監視プログラムによって時刻補正値を生成する手順について説明するための図，図３は、電子フォームに記録された時刻情報のイメージについて説明するための図，である。
【００１２】
図１を参照して、本発明の電子フォームの有効期限確認方法の手順について、装置を参照しながら説明する。
本発明の電子フォームの有効期限確認方法は、ネットワークを介して通信端末に取り込まれた電子フォームに、通信端末の時刻補正値を貼付して保存し、前記電子フォームを保存先から読み出して使用する際に電子フォームの時間的有効性を電子フォームに貼付された時刻補正値で確認する電子フォームの有効期限確認方法であって、電子フォームの有効期限確認方法を実現するために、多くの場合、個人が所有する通信端末２，ネット上に電子フォームを配信する電子フォーム配信サーバ１，標準時刻を配信する標準時刻配信サーバ３を備える。
【００１３】
先ず、標準時刻配信サーバ３がネット上に標準時刻（Ｔｓ）を配信する（ステップ１：以下Ｓ１という）。
一方、電子フォーム配信サーバ１は、端末内時計操作監視プログラムと、有効期限（Ｔｉ）を記録した電子フォームを配信する（Ｓ２）。
通信端末２は、ネットに接続された時点で、自動的に標準時刻（Ｔｓ）を取り込んで、通信端末２が表示する時刻との補正を行う（Ｓ３）。
また、電子フォーム配信サーバが配信した電子フォームをダウンロードし、その場で電子フォームに必要事項を入力して使用するか、一時的に通信端末の記憶部に保存される。
通信端末２は、通信端末の記憶部に前記電子フォームを保存する際に所定のフィールドに通信端末の前記時刻補正値（ΔＴ）を貼付する（Ｓ４）。
Ｓ４で時刻補正値（ΔＴ）が貼付された電子フォームは一時保存される（Ｓ５）。
【００１４】
Ｓ５で保存された電子フォームに継続して情報を入力するために、または、以前に保存した電子フォームを使用するために所定のファイルを開いて電子フォームを画面に表示する（Ｓ６）。
そのときに、電子フォームに組み込まれた日時照合プログラムが、通信端末が生成する端末時刻（Ｔｔ）と、電子フォームに記録された有効期限（Ｔｉ）を照合し、電子フォームに記録された、時刻補正値（ΔＴ）を加味させて電子フォームの使用期限が切れているか否かを検証する。
即ち、Ｔｉ＞Ｔｔ＋ΔＴであれば、有効期間内にあり、Ｔｉ＜Ｔｔ＋ΔＴであれば、無効であると判断する（Ｓ７）。
【００１５】
電子フォームが、使用可能状態であれば情報を入力して入力情報を送信するか、情報を入力した電子フォームをプリントアウトして、例えば、捺印して指定された宛先に送付する。
電子フォームの有効期間が過ぎていたら、Ｓ４の手順に戻り更新された電子フォームをダウンロードする。
【００１６】
図２を参照して、通信端末内に取り込まれた端末内時計操作監視プログラムによって時刻補正値を生成する手順について説明する。
図１で説明したように、電子フォーム配信サーバ１は、端末内時計操作監視プログラムと、有効期限（Ｔｉ）を記録した電子フォームを配信する。
また、標準時刻サーバ３は、ネット上に標準時刻（Ｔｓ）を配信する。
通信端末２は、端末内に前記端末内時計操作監視プログラムをダウンロードし、標準時刻（Ｔｓ）を所定のタイミングで取り込む（Ｓ１１）。
通信端末は、端末内時計操作監視を実行する（Ｓ１２）。
時計の（時刻）変更操作有無の確認を実行する（Ｓ１３）。
時計の（時刻）変更操作があった場合は、通信端末内時計の日時情報（Ｔｃ）を取り込む（Ｓ１４）。
時刻補正値（ΔＴ）格納ファイルから、時刻補正値（ΔＴ）を読み出す（Ｓ１５）。
ΔＴ−ＴｃによってΔＴｎを生成する（Ｓ１６）。
時刻補正値のΔＴをΔＴｎに置き換え時刻補正値格納ファイルにファイルする（Ｓ１７）。
電子フォームがダウンロードされた場合、Ｓ１７でファイルされた時刻補正値ΔＴ（ΔＴｎ）が貼付される。
【００１７】
図３を参照して、電子フォームに記録された時刻情報のイメージについて説明する。
電子フォームの有効期限記録エリアに、時刻情報がＸＭＬ文書形式で記録されている。
ＸＭＬ文書は、テキストで記述し、ＨＴＭＬのようにタグ（＜，＞）を使ってデータを表現する。タグの内側は数字，文字などを使用して自由に記述することができる
【００１８】
先ず、「ＸＭＬのバージョンが、１９９８年Ｗ３Ｃによって策定されたものである」ことを記述する。即ち、＜？ｘｍｌ  ｖｅｒｓｉｏｎ＝“１．０ｅｎｃｏｄｉｎｇ＝Ｓｈｉｆｔ＿ＪＩＳ”？＞。
また、この「電子フォームの有効期限は２０１０年の１２月３１日１２時００分００秒である」ことを記述する。
即ち、＜ｅｆｏｒｍ＞，＜ｔｉｍｅｌｉｍｉｔ＞，＜ＹＹＹＹＭＭＤＤｈｈｍｍｓｓ＞２０１０１２３１１２００００＜／ＹＹＹＹＭＭＤＤｈｈｍｍｓｓ＿ｌｉｍｉｔ＞，＜／ｔｉｍｅｌｉｍｉｔ＞。
【００１９】
さらに、「時間補正が＋１５分４５秒」であることを記述する。
即ち、＜ｔｉｍｅｌｉｍｉｔ＞，＜ＹＹＹＹＭＭＤＤｈｈｍｍｓｓ＿ｃｏｒｒｅｃｔｉｏｎ＞＋００００００００００１５４５＜／ＹＹＹＹＭＭＤＤｈｈｍｍｓｓ＿ｃｏｒｒｅｃｔｉｏｎ＞，＜／ｔｉｍｅｌｉｍｉｔ＞，＜／ｅｆｏｒｍ＞。
【００２０】
このように記述された、電子フォームは、通信端末内の日時情報に１５分４５秒加算した状態で電子フォームに記載された有効期限情報と照合される。
電子フォームの使用有効期限が過ぎていた場合は、例えば、「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐのＵＲＬで新しい電子フォームを取得して使用してください」などのメッセージが表示される。
また、電子フォームの使用有効期間内の場合は、メッセージが表示されず、次の入力画面が表示される。
【産業上の利用可能性】
【００２１】
有効期限が設定された各種の電子フォーム（書類）を個人が使用する通信端末に保存し、再度使用する際に有効に使用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明の電子フォームの有効期限確認方法の手順について説明するための図である。
【図２】通信端末内に取り込まれた端末内時計操作監視プログラムによって時刻補正値を生成する手順について説明するための図である。
【図３】電子フォームに記録された時刻情報のイメージについて説明するための図である。
【符号の説明】
【００２３】
１       電子フォーム配信サーバ
２      通信端末
３      標準時刻配信サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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