(57)【要約】【課題】  ジョブシートとデータシートとを用いてデータ処理するシステムにおいて、ユーザに与えられたデータシート及びジョブシートに基づいて処理できないときに、操作が誤っていたことをユーザが即座に知ることができるようにする。【解決手段】  サーバＳは、ジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係を予め規定したルールをルール保持手段５５に保持しており、ストッカ装置Ｒが、ジョブシート及びデータシートからジョブコマンド及びドキュメントデータに係る情報を読み取ってサーバＳに提供する。サーバＳは、判定手段５７が、提供された情報に該当するジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係がルールに適合するか否かをルール保持手段５５を参照して判定し、ルールに適合しない場合には、通知制御手段５８が、ストッカ装置Ｒ及びユーザ入力装置Ｔにより通知を行う。【選択図】  図１
2007219607.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ドキュメントデータの内容を表す画像を無電源状態で表示保持する表示部と当該ドキュメントデータに係る情報を記憶保持する記憶部とを有するデータシートと、
ジョブコマンドの内容を表す画像を無電源状態で表示保持する表示部と当該ジョブコマンドに係る情報を記憶保持する記憶部とを有するジョブシートと、
ジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係を予め規定したルールを保持するルール保持手段と、
ジョブシート及びデータシートのそれぞれが有する記憶部から情報を読み取る読取手段と、
読み取った情報に基づいて特定されるジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係が前記ルールに適合するか否かを前記ルール保持手段を参照して判定する判定手段と、
ルールに適合しないと判定されたことに応じて、不適合であることを示すための通知をする通知手段と、
を備えたことを特徴とするドキュメント処理システム。
【請求項２】
請求項１に記載のドキュメント処理システムにおいて、
前記ルールとして、ジョブコマンドは１つであることを規定しており、
前記判定手段は、読み取った情報に基づいて複数のジョブコマンドが特定された場合にルールに適合しないと判定することを特徴とするドキュメント処理システム。
【請求項３】
請求項１に記載のドキュメント処理システムにおいて、
前記ルールとして、ジョブコマンドと当該ジョブコマンドが処理するドキュメントデータの種類とを対応付けて規定しており、
前記ドキュメントデータに係る情報は、当該ドキュメントデータの種類を含むものであり、
前記判定手段は、読み取った情報に基づいて特定されるジョブコマンドとドキュメントデータの種類とを対応付けたルールが前記ルール保持手段に存在しない場合にルールに適合しないと判定することを特徴とするドキュメント処理システム。
【請求項４】
請求項１に記載のドキュメント処理システムにおいて、
順番に与えられるジョブシート及びデータシートから前記読取手段により順次情報が読み取られてジョブコマンド及びドキュメントデータが特定され、
前記ルールとして、ジョブコマンドをドキュメントデータより前に特定することを規定しており、
前記判定手段は、ジョブコマンドより前にドキュメントデータが特定された場合にルールに適合しないと判定することを特徴とするドキュメント処理システム。
【請求項５】
請求項１乃至請求項４のいずれか１項に記載のドキュメント処理システムにおいて、
前記ドキュメント処理システムは、画像を表示出力する表示手段を備えており、
前記通知手段は、特定されたジョブコマンドとドキュメントデータとを示す情報を前記表示手段に提供して表示させ、
前記ドキュメント処理システムは、表示された情報に対して、処理させるジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係をユーザに指定入力させる入力手段と、
指定された組合せ関係に従って、ジョブコマンドによりドキュメントデータを処理する処理手段と、
を更に備えたことを特徴とするドキュメント処理システム。
【請求項６】
ドキュメントデータの内容を表す画像を無電源状態で表示保持する表示部と当該ドキュメントデータに係る情報を記憶保持する記憶部とを有するデータシートと、ジョブコマンドの内容を表す画像を無電源状態で表示保持する表示部と当該ジョブコマンドに係る情報を記憶保持する記憶部とを有するジョブシートと、のそれぞれが有する記憶部から情報を読み取るストッカ装置から提供される読み取り情報に従ってデータ処理を行う情報処理装置であって、
ジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係を予め規定したルールを保持するルール保持手段と、
ストッカ装置から提供された情報に基づいて特定されるジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係が前記ルールに適合するか否かを前記ルール保持手段を参照して判定する判定手段と、
ルールに適合しないと判定されたことに応じて、不適合であることを示すための通知をする通知手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項７】
ドキュメントデータの内容を表す画像を無電源状態で表示保持する表示部と当該ドキュメントデータに係る情報を記憶保持する記憶部とを有するデータシートと、ジョブコマンドの内容を表す画像を無電源状態で表示保持する表示部と当該ジョブコマンドに係る情報を記憶保持する記憶部とを有するジョブシートと、のそれぞれが有する記憶部から読み取った情報に従ってデータ処理を行う装置を、コンピュータにより構成するプログラムであって、
ジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係を予め規定したルールを保持するルール保持機能と、
ジョブシート及びデータシートのそれぞれが有する記憶部から読み取られた情報に基づいて特定されるジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係が前記ルールに適合するか否かを前記ルール保持機能を参照して判定する判定機能と、
ルールに適合しないと判定されたことに応じて、不適合であることを示すための通知をする通知機能と、
をコンピュータに実行させることにより構成するプログラム。
【請求項８】
ドキュメントデータの内容を表す画像を無電源状態で表示保持する表示部と当該ドキュメントデータに係る情報を記憶保持する記憶部とを有するデータシートと、ジョブコマンドの内容を表す画像を無電源状態で表示保持する表示部と当該ジョブコマンドに係る情報を記憶保持する記憶部とを有するジョブシートと、に従ってデータ処理を行うドキュメント処理システムにより実施される方法であって、
前記ドキュメント処理システムは、ルール保持手段と、読取手段と、判定手段と、通知手段と、を備えており、
前記ルール保持手段は、ジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係を予め規定したルールを保持しており、
前記読取手段が、ジョブシート及びデータシートのそれぞれが有する記憶部から情報を読み取り、
前記判定手段が、読み取った情報に基づいて特定されるジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係が前記ルールに適合するか否かを前記ルール保持手段を参照して判定し、
前記通知手段が、ルールに適合しないと判定されたことに応じて、不適合であることを示すための通知をすることを特徴とするドキュメント処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ドキュメントデータの内容を表す画像を無電源状態で表示保持する表示部と当該ドキュメントデータに係る情報を記憶保持する記憶部とを有するデータシートと、ジョブコマンドの内容を表す画像を無電源状態で表示保持する表示部と当該ジョブコマンドに係る情報を記憶保持する記憶部とを有するジョブシートとに従って、ジョブコマンドによりドキュメントデータを処理する技術に関し、特に、データシートとジョブシートとの組合せ関係が適切でない場合に通知をする技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
文書等のドキュメントはコンピュータの文書処理機能により電子データ形式で作成され、プリンタ装置によりドキュメント電子データに基づくドキュメント画像を用紙に印刷してドキュメント内容の閲覧等に供されている。
【０００３】
近年では、用紙にとって代わることが可能なドキュメント閲覧のための媒体として、用紙の如く柔軟な薄型で画像を無電源状態で表示保持することができる電子ペーパが開発されている。
電子ペーパは、無電源状態で情報画像を表示保持する表示部を有した装置であり、その表示部への情報画像の書き込み形式で大別すると、電子データに基づいて自己で画像を表示部に書き込みする機能を有する自己書き込み型電子ペーパと、投影転写や熱転写等で書き込まれる画像を表示部に保持する転写書き込み型電子ペーパとがある。
このような電子ペーパは、用紙と異なって表示部に表示保持した画像を消去したり上書きすることが可能であり、繰り返し使用することができるので紙資源の節約等の観点からも利用促進が望まれている。
【０００４】
電子ペーパを用いた様々なシステムとして、以下のようなドキュメント処理システムが考えられている。
表示部にドキュメント画像を表示保持するとともにメモリに当該ドキュメントを特定するＩＤを保持した電子ペーパがストッカ装置に投入されると、電子ペーパからドキュメントＩＤを読み取ってサーバに送信し、サーバがドキュメントＤＢを検索してドキュメントＩＤに該当するドキュメントデータを消去し、これに応じて電子ペーパに表示しているドキュメント画像をストッカ装置が消去する発明が提案されている（特許文献１参照。）。
【０００５】
また、表示部にドキュメント画像を表示保持するとともにメモリに当該ドキュメントを特定するＩＤを保持した電子ペーパが、複数のトレイを備えたマルチトレイ装置のトレイに投入されると、電子ペーパからドキュメントＩＤを読み取ってサーバに送信し、サーバがドキュメントＤＢから該当するドキュメントデータを検索し、電子ペーパが投入されたトレイに予め設定された処理（プリント出力、電子メール送信等）を当該ドキュメントデータについて行う発明が提案されている（特許文献２参照。）。
【０００６】
また、これらを発展させたものとして、表示部にドキュメント画像を表示保持するとともにメモリに当該ドキュメントを特定するＩＤを保持した電子ペーパ（データシート）と、表示部に処理内容の画像を表示保持するとともにメモリに当該処理を特定するＩＤを保持した電子ペーパ（ジョブシート）とを用いたデータ処理システムとして、１枚のジョブシートと複数枚のデータシートとが束ねてトレイに投入されると、ジョブシート及びデータシートからそれぞれのＩＤを読み取ってサーバに送信し、サーバがドキュメントＩＤに該当する全てのドキュメントデータに対して処理ＩＤに該当する処理を行うシステムが考えられている。
【特許文献１】特開２００５−３２７１５８号公報。
【特許文献２】特開２００５−３２７１６０号公報。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
上記のような、ジョブシートとデータシートとを用いてドキュメント処理を行うシステムにおいては、複数枚のジョブシートと複数枚のデータシートとが束ねて投入されると、どの処理をどのドキュメントデータに対して行うかを判別することができず、処理を行うことができない。そして、例えば、システム側で勝手に判断して処理すると、ユーザの意図とは異なる処理が行われることになり、処理内容に応じてデータシートの表示画像を書き換える等のフィードバック処理がなされない場合には、誤った処理が行われたことをユーザが気付かないままになってしまうという問題がある。
【０００８】
本発明は、上記従来の事情に鑑みなされたもので、ジョブシートとデータシートとを用いてドキュメントデータを処理するシステムにおいて、ユーザによって与えられたデータシートとジョブシートとに基づいて処理を行えないときに、データシートの表示画像を書き換えるといったフィードバック処理ができない場合であっても、ユーザが誤った操作を行ったことを即座に知ることができるようにすることを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、ドキュメントデータの内容を表す画像を無電源状態で表示保持する表示部と当該ドキュメントデータに係る情報を記憶保持する記憶部とを有するデータシートと、ジョブコマンドの内容を表す画像を無電源状態で表示保持する表示部と当該ジョブコマンドに係る情報を記憶保持する記憶部とを有するジョブシートと、に従ってデータ処理を行うドキュメント処理システム、ドキュメント処理システムを構成する情報処理装置、情報処理装置をコンピュータにより構成するプログラム、ドキュメント処理システムにより実施される方法、といった種々な態様で実現される。
【００１０】
ドキュメント処理システムは、ルール保持手段と、読取手段と、判定手段と、通知手段と、を備えている。ルール保持手段は、ジョブコマンドによりドキュメントデータを処理するための条件として、ジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係を予め規定したルールを保持しており、読取手段が、ジョブシート及びデータシートのそれぞれが有する記憶部から情報を読み取り、判定手段が、読み取った情報に基づいて特定されるジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係がルールに適合するか否かをルール保持手段を参照して判定し、通知手段が、ルールに適合しないと判定されたことに応じて、不適合であることを示すための通知をする。
【００１１】
したがって、ユーザが与えたジョブシートとデータシートとから特定されたジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係がルールに適合しない場合には通知がなされるため、ユーザは、当該通知によってジョブシート及びデータシートの与え方が誤っていたことを知ることができ、適切なジョブシートとデータシートとを与え直して処理させるといった処置を施すことができるようになる。
【００１２】
ドキュメントデータに係る情報としては、例えば、ドキュメントデータを識別するドキュメントＩＤやネットワーク上に記憶されたドキュメントデータを特定するＵＲＬ等を用いることができる他、電子ペーパとドキュメントデータとを対応付けたテーブルがある場合には電子ペーパを識別する電子ペーパＩＤを用いることもできる。また、ドキュメントデータ自体を用いることもできる。
【００１３】
ジョブコマンドに係る情報としては、例えば、ジョブコマンドを識別するジョブＩＤを用いることができる他、電子ペーパとジョブコマンドとを対応付けたテーブルがある場合には電子ペーパを識別する電子ペーパＩＤを用いることもできる。また、ジョブコマンド自体を用いることもできる。
【００１４】
上記情報は、電子データを記憶保持する記憶部に電子データとして記憶させて読取手段が電子的に読み取る他、データシート及びジョブシートの各媒体の表面に印刷或いは貼付されるバーコードを記憶部として読取手段が光学的に読み取る態様とすることもできる。
データシート及びジョブシートの各媒体としては、表示部と保持部とを有する電子ペーパを用いることが好ましいが、紙やカードを用いてもよく、この場合は、電子データを記憶保持するクリップ形式の記憶部で紙やカードに留めたり、紙やカードの表面にバーコードを印刷或いは貼付したりすればよい。
【００１５】
本発明では、具体的に、以下のようなルールを規定して判定に用いることができる。
例えば、ルールとして、ジョブコマンドは１つであることを規定し、判定手段は、読み取った情報に基づいて複数のジョブコマンドが特定された場合にルールに適合しないと判定する。
【００１６】
また、例えば、ルールとして、ジョブコマンドと当該ジョブコマンドが処理するドキュメントデータの種類とを対応付けて規定し、ドキュメントデータを特定する情報は、当該ドキュメントデータの種類を更に特定するものであり、判定手段は、読み取った情報に基づいて特定されるジョブコマンドとドキュメントデータの種類とを対応付けたルールが前記ルール保持手段に存在しない場合にルールに適合しないと判定する。
【００１７】
また、例えば、順番に与えられるジョブシート及びデータシートから読取手段により順次情報が読み取られてジョブコマンド及びドキュメントデータが特定される場合には、ルールとして、ジョブコマンドをドキュメントデータより前に特定することを規定し、判定手段は、ジョブコマンドより前にドキュメントデータが特定された場合にルールに適合しないと判定する。
【００１８】
また、本発明のドキュメント処理システムは、更に、表示手段と入力手段と処理手段とを備え、通知手段が、特定されたジョブコマンドとドキュメントデータとを示す情報を表示手段に提供して表示させ、入力手段が、表示手段に表示された情報に対して、処理させるジョブコマンドとドキュメントデータとの入力をユーザから受け付け、処理手段が、指定された組合せ関係に従って、ジョブコマンドによりドキュメントデータを処理することが望ましい。
これにより、ユーザは、投入したジョブシート及びデータシートに対応するジョブコマンド及びドキュメントデータを把握でき、ジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係を指定して所望の処理を行わせることができる。
【００１９】
本発明のドキュメント処理システムは、具体的には、ストッカ装置と情報処理装置とを有しており、ストッカ装置が読取手段を備え、情報処理装置がルール保持手段と判定手段と通知手段とを備えている。ストッカ装置は、データシート及びジョブシートが投入される収容部が設けられており、読取手段が当該収容部に投入された各シートの記憶部から情報を読み取って情報処理装置に提供し、情報処理装置は、判定手段が、ストッカ装置から提供される情報に基づいて特定されるジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係がルールに適合するか否かを判定し、通知手段が、ルールに適合しないと判定されたことに応じて不適合であることを示すための通知をする。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によると、ユーザが与えたジョブシートとデータシートとから特定されたジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係がルールに適合しない場合に通知するようにしたため、ユーザは、当該通知によってジョブシート及びデータシートの与え方が誤っていたことを即座に知ることができる。
また、通知内容に従って、処理させるジョブコマンドとドキュメントデータとをユーザが指定できるようにしたため、ユーザはジョブコマンドとドキュメントデータとの組合せ関係を指定して所望の処理をさせることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
本発明を実施例に基づいて具体的に説明する。
本例では、データ処理システムの全体構成例を表す図１に示してあるように、ジョブシート（ＪＳ）及びデータシート（ＤＳ）として、画像を無電源状態で表示保持する表示部２と電子データを記憶保持する記憶部３とを有する電子ペーパＥＰを用いている。なお電子ペーパＥＰに代えて他の媒体を用いてもよく、例えば、紙を表示部２とし当該紙に電子データを記憶保持するクリップ形式の記憶部３を留めて用いることもできる。
【００２２】
まず、電子ペーパＥＰの基本的な構成及び機能について、図９〜図１３に示す例を参照して具体的に説明する。
図９には、光書き込み型の電子ペーパＥＰを示してあり、図示の電子ペーパＥＰは画像を表示保持する表示部２と、表示部２に対する書き込み電圧を印加するための電極４とを有している。
光書き込み型電子ペーパＥＰは、例えば、Ａ４版の用紙のような大きさのフレキシブルな薄型であり、大部分の面積を占める表示部２に画像を無電源状態で表示保持する。
【００２３】
光書き込み型電子ペーパＥＰは、例えば、図９に示すように液晶パネル９に書き込もうとする画像を表示し、電極４に外部電源から電圧を印加しながら光書き込み型電子ペーパＥＰを液晶パネル９に重ねて光を照射することにより、液晶パネル９に表示させた画像を表示部２に転写して表示保持させることができる。要は、光書き込み型電子ペーパＥＰは電極４に電圧を印加することで投影されたドキュメント画像を表示部２に転写し、電極４に印加した電圧を除去した後も当該ドキュメント画像を表示状態で保持し続ける機能を有している。
なお、光書き込み型電子ペーパＥＰを用いる場合は後述する実施例の出力装置Ｐは、自装置にセットされた電子ペーパＥＰの電極４に書き込み電圧を印加し且つ画像を表示部２に投影する機能を有している。
【００２４】
光書き込み型電子ペーパＥＰは、表示部２の断面構造を表す図１１に示すように、複写機に利用されている有機光導電性材料の層（有機光導電層）１０と液晶表示材料の層（マイクロカプセル化したコレステリック液晶層）１１とを組み合わせ、これら層を表裏一対の透明電極１２で挟み、この積層体を表裏一対の透明な基材フィルム１３で挟んだ構造となっている。なお、この構成では、コレステリック液晶層１１が光を反射する白表示と、光が液晶層１１を透過しコレステリック液晶層１１と有機光導電層１０との間に設けられた黒色層１４で吸収される黒表示のモノクロ画像表示が可能である。さらにコレステリック液晶には螺旋ピッチに応じたカラー光を干渉反射するという特性があるので、コレステリック液晶層１１を螺旋ピッチの異なる液晶を積層した構成にすることにより、簡単な構造でカラー表示を実現することも可能である。
【００２５】
そして、光書き込み型電子ペーパＥＰは、表示部２の動作原理を表す図１０に示すように、例えば画像書き込み用の調光素子パネル（発光パネル）９に転写する画像を表示して表示部２に投影し、電極４に電圧を印加すると、光の強弱を瞬時に反射濃度に変換して当該投影画像を保持する。そして、電極４に消去電圧を印加することにより表示部２に保持された画像情報を消去することができ、光書き込み型電子ペーパＥＰは書き込みと消去を繰り返して幾度も再使用することができる。なお、光書き込み型電子ペーパＥＰはこのような消去処理を行わずに、上記のように電極４に電圧を印加して新たな画像を投影することにより、表示部２に保持されている画像を上書きすることもでき、このような上書き処理によっても幾度も再使用することができる。
したがって、光書き込み型電子ペーパＥＰは、紙のように薄く柔軟である性質に加えて、画像の投影により転写された画像情報を無電源保持する性質があるので、あたかもプリンタや複写機に使用する紙の如く用いることができ、しかも、繰り返し再使用することができる画像表示媒体である。
【００２６】
次に、自己書き込み型の電子ペーパＥＰについて説明する。
自己書き込み電子ペーパＥＰは、光書き込み型電子ペーパＥＰと同様に例えばＡ４用紙のような大きさのフレキシブルな薄型表示記録装置であり、大部分の面積を占める表示部２に加えて、表示部２にデータに応じて自ら画像を書き込む処理機能部が設けられている。
処理機能部には、表示部２を駆動するドライバ、外部（後述する出力装置Ｐ）と無線通信するための無線部、電子データを読み書き自在に保持するメモリ、電子データの処理を行う制御部（ＣＰＵ）、制御部等の機能手段に動作電力を供給するバッテリが設けられている。
なお、表示部２と処理機能部とを着脱可能として、例えばクリップ形式の処理機能部を表示部２に装着して接続することにより電子ペーパＥＰを構成するようにしてもよい。
【００２７】
このような自己書き込み型電子ペーパＥＰは、外部の無線装置（出力装置Ｒ）と無線部で無線通信することにより画像の電子データを送受信し、メモリに保持することができる。
そして、自己書き込み型電子ペーパＥＰは、制御部による制御の下にドライバを駆動して、メモリに保持した電子データに基づいて表示部２に表示保持する画像を書き換え表示することができ、ドライバの駆動電力を除去しても表示部２に画像を表示状態で保持し続ける機能を有している。
【００２８】
自己書き込み型電子ペーパＥＰは、表示部２の断面構造を表す図１３に示すように、複写機にトナーとして利用されている微細な着色粒子（図示の例では、白色粒子３１と黒色粒子３２）を少なくとも表面側が透明な表裏一対の電極３３間に封入し、これを少なくとも表面側が透明な表裏一対のフィルム基板３４で挟んだ構造となっている。着色粒子３１、３２が自由に移動できるように電極層３３間は空気層となっており、また、マトリックス状の電極層３３には着色粒子３１、３２との接触を防止する絶縁層３５が設けられている。なお、カラーフィルターを用いることにより、簡単な構造でカラー表示を実現することも可能である。
【００２９】
そして、自己書き込み型電子ペーパＥＰは、表示部２２の動作原理を表す図１２に示すように、電極３３に電圧を印加していない状態（但し、電極３３は前回の駆動時の極性に帯電している）では、負（マイナス）に帯電した白色粒子３１は裏面側に溜まる一方、正（プラス）に帯電した黒色粒子３２は表面側に溜まり、表示部２２を表面側から目視すると表示部２２は黒色な状態となる。そして、電子データに基づいてドライバが動作して表示する画像に応じたマトリックスの所要部の電極極性を反転させると、白色粒子３１と黒色粒子３２との位置関係が入れ替わって、表示部２２に白色粒子３１と黒色粒子３２とのコントラストによる画像が表示される。なお、異なる電子データに基づいてドライバを動作させることにより、白色粒子３１と黒色粒子３２とのコントラストにより表示部２２に表示される画像情報を切り換えることができ、幾度も再使用することができる。
したがって、自己書き込み型電子ペーパＥＰは、紙のように薄く柔軟である性質に加えて、表示部２に表示した画像情報を無電源保持する性質があるので、あたかも紙の如く用いることができる画像表示保持媒体である。
【００３０】
本例のドキュメント処理システムでは、上記のような電子ペーパＥＰをジョブシートＪＳ及びデータシートＤＳとして用いるために、データを無線通信する機能とデータを記憶する機能とを比較的簡単な構成で備えた公知のＲＦＩＤが設けられて記憶部３を構成している。そして、後述する出力装置Ｐ及びストッカ装置Ｒは、ＲＦＩＤ（記憶部３）と無線通信するために、ＲＦＩＤに動作電力を電波供給して無線通信する機能を備えている。
【００３１】
図１には、上述した電子ペーパＥＰを用いた本発明に係るドキュメント処理システムの全体構成例を示してある。
本例のドキュメント処理システムは、出力装置Ｐ、ストッカ装置Ｒ、サーバＳ、ユーザ入力装置Ｔを備えており、サーバＳは、ドキュメントＩＤと当該ＩＤに対応するドキュメントデータを対応付けて複数のドキュメントを管理するドキュメント管理手段６１、ジョブＩＤと当該ＩＤに対応するジョブコマンドを対応付けて複数のジョブコマンドを管理するジョブ管理手段６２、を備えたデータベースＤＢを有している。
【００３２】
出力装置Ｐは、サーバＳから提供される情報に基づいて電子ペーパにアクセスする電子ペーパプリンタであり、電子ペーパＥＰの表示部２に画像を書き込む画像書込手段５０と、書き込んだ画像に対応する識別情報を電子ペーパＥＰの記憶部３に無線通信により書き込む識別子書込手段５１と、を備えている。なお、画像書込手段５０は、電子ペーパＥＰの形式（光書き込み型又は自己書き込み型）に応じて構成される。
【００３３】
この出力装置Ｐにより画像及び識別子が書き込まれた電子ペーパＥＰのうち、ドキュメントの内容画像と当該ドキュメントのドキュメントＩＤとが書き込まれた電子ペーパＥＰがデータシートＤＳであり、ジョブコマンドを説明する画像と当該ジョブコマンドのジョブＩＤとが書き込まれた電子ペーパＥＰがジョブシートＪＳである。
【００３４】
本例では、データシートＤＳの電子ペーパＥＰの表示部２にはドキュメント内容を画像化して表示させているが、例えば、ドキュメント名を表示させてもよく、当該データシートＤＳに関連付けられたドキュメントデータをユーザが一目で把握できる画像が表示されることが好ましい。
また、データシートＤＳの電子ペーパＥＰの記憶部３にドキュメントＩＤを保持させてドキュメントデータの特定に用いているが、例えば、ネットワーク上のドキュメント格納位置を特定するＵＲＬを記憶部３に保持させてドキュメントデータを特定したり、電子ペーパを識別する電子ペーパＩＤを記憶部３に保持させて電子ペーパとドキュメントデータとの対応テーブルを参照してドキュメントデータを特定したり、ドキュメントデータ自体を記憶部３に保持させたりしてもよく、データシートＤＳに対応するドキュメントデータを一意に特定できればよい。
【００３５】
また、本例では、ジョブシートＪＳの電子ペーパＥＰの表示部２にはコマンドを説明する画像を表示させているが、例えば、ジョブコマンド名を表示させてもよく、当該ジョブシートＪＳに関連付けられたジョブコマンドをユーザが一目で把握できる画像が表示されることが好ましい。
また、ジョブシートＪＳの電子ペーパＥＰの記憶部３にジョブＩＤを保持させてジョブコマンドの特定に用いているが、例えば、電子ペーパを識別する電子ペーパＩＤを記憶部３に保持させて電子ペーパとジョブコマンドとの対応テーブルを参照してジョブコマンドを特定したり、ジョブコマンド自体を記憶部３に保持させたりしてもよく、ジョブシートＪＳに対応するジョブコマンドを一意に特定できればよい。
【００３６】
ストッカ装置Ｒは、ユーザから投入される電子ペーパＥＰ（ジョブシートＪＳ及びデータシートＤＳ）を収容する箱型やトレイ型の収容部が設けられており、投入された電子ペーパＥＰの記憶部３から無線通信により情報（ドキュメントＩＤ及びジョブＩＤ）を読み取ってサーバＳに提供する識別子読取手段５２、サーバＳによりドキュメントＩＤ及びジョブＩＤに基づいて該当する処理を行えないと判定された場合にサーバＳから送信される情報に応じて誤操作を通知する誤操作通知手段５３、を備えている。
【００３７】
なお、本例のストッカ装置Ｒは、複数の電子ペーパＥＰが投入された場合にその投入順に従って識別子読取手段５２が各電子ペーパＥＰの記憶部から情報を読み取るために、電子ペーパＥＰと無線通信するために定められた位置へ電子ペーパＥＰを投入順に搬送している。
また、本例では、誤操作通知手段５３としてサーバＳからの情報に応じてＬＥＤランプを点灯させているが、例えば、アラーム音を鳴らしたり、ストッカ装置Ｒにディスプレイ画面を設けて画面表示させたりしてもよい。
【００３８】
サーバＳは、ユーザからの操作指示に応じて該当するドキュメントデータ或いはジョブコマンドをデータベースＤＢから読み出して出力装置Ｐに提供するドキュメント出力管理手段５４、ジョブコマンドによりドキュメントデータを処理するジョブ実行手段５５、ジョブコマンドによりドキュメントデータを処理するための条件を予め規定したルールを保持するルール保持手段５６、ストッカ装置Ｒから提供されたドキュメントＩＤ及びジョブＩＤから特定されるドキュメントデータとジョブコマンドについてルールに適合しているか否かを判定する判定手段５７、ルールに適合しないと判定されたことに応じてユーザに誤操作を通知させるための情報をストッカ装置Ｒ及びユーザ入力装置Ｔに提供する通知制御手段５８、を備えている。
なお、本例におけるルール保持手段５６、判定手段５７、通知制御手段５８は、本発明に係るプログラムをコンピュータに実行させることによって構成している。
【００３９】
サーバＳは、当該サーバＳの通信圏内にユーザ入力装置Ｔが存在しているかを調べるために定期的に探測情報を発信しており、当該情報に対応してユーザ入力装置Ｔから返信があった場合に、通知制御手段５８がユーザ入力装置Ｔへ誤操作に係る情報が提供する。
【００４０】
ユーザ入力装置Ｔは、サーバＳから送信される誤操作に係る情報に従ってドキュメントデータ及びジョブコマンドをディスプレイ画面に表示して誤操作を通知する表示手段５９、ユーザから処理させるドキュメントデータ及びジョブコマンドの指定入力を受け付けてサーバＳに送信してジョブ実行手段５５に処理させる処理選択手段６０、を備えている。
【００４１】
本例の処理選択手段６０は、マウスやキーボードによりユーザ入力を受け付けているが、ディスプレイ画面をユーザによるタッチ操作を判別する感圧パネルで構成してユーザ入力を受け付けるようにしてもよい。
なお、ユーザ入力に必要な機能をストッカ装置Ｒに設けて処理選択手段６０を構成することで、ユーザ入力装置Ｔを用いないでシステムを構成することもできる。
【００４２】
図５には、表示手段５９により表示されるメニュー画面の一例が示してある。
メニュー画面には、投入されたジョブシートＪＳに対応するジョブコマンド名が「入力処理」の欄に、投入されたデータシートＤＳに対応するドキュメント名が「入力データ」の欄に、それぞれ一覧表示される。
また、メニュー画面は処理選択手段６０を有しており、ジョブコマンドを選択するチェックボックスがジョブコマンド名の右側に、ドキュメントを選択するチェックボックスがドキュメント名の右側にそれぞれ表示されて、対応するチェックボックスをチェックすることでユーザが処理対象を指定できるようになっている。そして、「送信」及び「取り消し」ボタンが用意されており、これらボタンのクリックによりユーザによる指定操作を確定する。
【００４３】
「送信」ボタンがクリックされると、チェックされた処理対象のジョブコマンド及びドキュメントに対応するジョブＩＤ及びドキュメントＩＤをサーバＳに送信してメニュー画面を閉じる。
「取り消し」ボタンがクリックされると、ジョブのキャンセルを示す情報をサーバＳに送信してメニューを閉じる。
【００４４】
図示の例によると、ストッカ装置Ｒに２枚のジョブシートＪＳと３枚のデータシートＤＳが投入された結果として、メニュー画面に、ジョブコマンド「処理１」「処理２」とドキュメントデータ「データＡ」「データＢ」「データＣ」とが表示されている。したがって、ユーザは誤って複数のジョブシートＪＳを投入したことを知ることができるとともに、投入した各シートに対応するジョブコマンド及びドキュメントデータを把握できる。
【００４５】
そして、ユーザにより、ジョブコマンド「処理１」と当該ジョブコマンドにより処理するドキュメントデータ「データＡ」「データＢ」とが選択されており、ユーザが「送信」ボタンをクリックすることで対応するジョブＩＤ及びドキュメントＩＤがサーバＳに送信されてジョブ実行手段５５により処理される。
このように、処理対象のジョブコマンドを選択するだけでなく、処理対象のドキュメントデータを選択できるため、ドキュメントデータを部分的にキャンセルするといったことも可能である。なお、「取り消し」ボタンがクリックされると、ジョブのキャンセルを示す情報がサーバＳに送信されて、サーバＳは当該情報に従ってジョブの実行を中止する。
【００４６】
まず、本システムにおける通常時における処理手順を、図２を参照して説明する。
図２では、３台のサーバＳ（Ｘ、Ｙ、Ｚ）がネットワークＮを介して接続されている。
なお、ユーザがデータシートＤＳ及びジョブシートＪＳをストッカ装置Ｒに投入する前の時点では、サーバＳ（Ｘ）の有するデータベースＤＢには「ドキュメントＡ」及び「ドキュメントＢ」が格納されているが、サーバＳ（Ｙ）の有するデータベースＤＢには「ドキュメントＡ」及び「ドキュメントＢ」が格納されていないものとする。
また、サーバＳ（Ｘ）のルール保持手段５６には、ジョブコマンドは１つであることが規定されている。このルールは、複数のジョブシートＪＳが投入されて複数のジョブコマンドが特定されると、何れのジョブコマンドで処理するかが不明であることを通知するためのものである。
【００４７】
出力装置Ｐによって、「ドキュメントＡ」のデータシートＤＳと、「ドキュメントＢ」のデータシートＤＳと、「文書をサーバＹに転記する（処理１）」のジョブシートＪＳとが予め出力されており、ユーザはこれらを束ねてストッカ装置Ｒの収容部に投入する。
【００４８】
ストッカ装置Ｒは、識別子取得手段５２でそれぞれの記憶部３にアクセスして各ＩＤを取得し、サーバＳ（Ｘ）に提供する。
サーバＳ（Ｘ）は、判定手段５７が、提供された各ＩＤに基づいて「ドキュメントＡ」「ドキュメントＢ」「処理１」を特定し、これらがルールに適合しているか否かをルール保持手段５６を参照して判定する。この場合、ジョブは「処理１」の１つであるため、ストッカ装置Ｒに１枚のジョブシートＪＳが投入されたことがわかり、判定手段５７はルールに適合していると判定する。
そして、ジョブ実行手段５５が、「ドキュメントＡ」及び「ドキュメントＢ」に対して「処理１」を実行し、サーバＳ（Ｘ）のデータベースＤＢから「ドキュメントＡ」及び「ドキュメントＢ」を読み出してネットワークＮを介してサーバＳ（Ｙ）に提供し、サーバＳ（Ｙ）のデータベースＤＢに格納させて処理を終了する。
【００４９】
次に、ユーザによる誤操作の場合における処理手順を、図３を参照して説明する。
図３に示しているように、「ドキュメントＡ」及び「ドキュメントＢ」のドキュメントシートＤＳと「文書をサーバＹに転記する（処理１）」のジョブシートＪＳとに加えて、「文書を削除する（処理２）」のジョブシートＪＳが更に束ねて投入されている。なお、シート投入前の時点における各サーバＳのデータベースＤＢの保持データや、ルール保持手段５６に規定されているルールは、図２の場合と同様であるものとする。
【００５０】
ストッカ装置Ｒは、識別子取得手段５２でそれぞれの記憶部３にアクセスして各ＩＤを取得し、サーバＳ（Ｘ）に提供する。
サーバＳ（Ｘ）は、判定手段５７が、提供された各ＩＤに基づいて「ドキュメントＡ」「ドキュメントＢ」「処理１」「処理２」を特定し、これらがルールに適合しているか否かをルール保持手段５６を参照して判定する。この場合、ジョブは「処理１」「処理２」の２つであるため、ストッカ装置Ｒに２枚のジョブシートＪＳが投入するという誤操作がユーザによりなされたことがわかり、判定手段５７はルールに適合していないと判定する。そして、通知制御手段５８が、ストッカ装置ＲにＬＥＤランプを点灯させるための通知を送信するとともに、サーバＳ（Ｘ）の通信圏内に位置するユーザ入力装置Ｔに、各ＩＤと当該ＩＤに対応するドキュメント名又はジョブコマンド名とをそれぞれ対応付けて送信する。
【００５１】
ストッカ装置Ｒは、サーバＳ（Ｘ）から送信された通知に従ってＬＥＤランプを点灯させて、投入されたドキュメントシートＤＳとジョブシートＪＳとの組み合わせに問題があるために処理を停止していることをユーザに知らせる。
また、ユーザ入力装置Ｔは、表示手段５９が、サーバＳ（Ｘ）から送信された通知に従って、図５に示したようなメニュー画面をディスプレイ画面に出力する。
【００５２】
ユーザは、ユーザ入力装置Ｔに表示されたメニュー画面の各ドキュメント名及びジョブコマンド名を見て、投入した各シートに対応するドキュメントデータ及びジョブコマンドを把握するとともに、処理対象のドキュメントデータ及びジョブコマンドを選択する。
そして、ユーザが「送信」ボタンをクリックすると、処理選択手段６０が、選択されたドキュメントデータ及びジョブコマンドに対応するドキュメントＩＤ及びジョブＩＤをサーバＳ（Ｘ）に送信する。
【００５３】
サーバＳ（Ｘ）は、ユーザ入力装置Ｔから送信されるドキュメントＩＤ及びジョブＩＤに従って、ジョブ実行手段５５により処理を実行する。例えば、ジョブコマンド「処理１（文書をサーバＹに転記する）」がユーザに選択された場合には、図４に示すように、サーバＳ（Ｘ）のデータベースＤＢから「ドキュメントＡ」及び「ドキュメントＢ」を読み出してネットワークＮを介してサーバＳ（Ｙ）に提供し、サーバＳ（Ｙ）のデータベースＤＢに格納させて処理を終了する。
【００５４】
次に、メニュー画面の他のバリエーションを図６及び図７を用いて説明する。
図６に示してあるメニュー画面には、ジョブコマンド毎にドキュメントデータが一覧表示され、それぞれのドキュメントデータを選択するチェックボックスが用意されている。したがって、例えば、「処理１」により「データＡ」「データＢ」を処理し、「処理２」により「データＢ」「データＣ」を処理するというように、ジョブコマンド毎に処理対象のドキュメントデータを違えて選択できるようになる。
【００５５】
図７に示してあるメニュー画面には、図５で示したメニュー画面に加えて、処理順序を指定する入力エリアが設けられている。
図示の例によると、まず、「データＢ」を予め指定された宛先にメール送信して用紙にプリント出力した後に削除し、次に、同様に「データＣ」をメール送信してプリント出力した後に削除することが指定されており、このように、複数のジョブコマンドを一連の処理として実行させることができる。
【００５６】
また、例えば、１番目のジョブが「翻訳」で、２番目のジョブが「プリント」のような場合には、ドキュメントデータを翻訳した結果を一時メモリに格納し、一時メモリの内容（翻訳した結果）をプリント出力するようにしてもよく、このようなパイプライン処理をさせることもできる。
なお、事前ジョブの処理結果を後続ジョブが受け継いで処理するか否かは、ジョブコマンド毎に予め定めておいても、メニュー画面に指定機能を設けてユーザに指定させるようにしてもよい。
【００５７】
次に、本システムにおける他のルールについて説明する。
ルールとしては、例えば、ジョブコマンドをドキュメントデータより前に特定することが規定される。
すなわち、ドキュメント処理システムが、各シートの投入順にジョブコマンド及びドキュメントデータを特定し、ドキュメントデータに先んじて特定したジョブコマンドによりドキュメントデータの処理を行う場合において、データシートＤＳ、ジョブシートＪＳの順に投入されるとジョブコマンドより前にドキュメントデータが特定されるため、当該ドキュメントデータを処理するジョブコマンドが不明であることを通知するためのものである。
【００５８】
例えば、「ドキュメントＡ」のデータシートＤＳ、「処理１」のジョブシートＪＳ、「ドキュメントＢ」のデータシートＤＳの順にストッカ装置Ｒに投入されると、ストッカ装置Ｒはこれらシートを順番に読み取り位置に搬送し、それぞれのＩＤを読み取って順番にサーバＳに送信する。サーバＳは、ストッカ装置Ｒから受信した各ＩＤに従ってジョブコマンド及びドキュメントデータを順次特定するが、「処理１」の特定前に「ドキュメントＡ」が特定される。したがって、ジョブシートＪＳの前にデータシートＤＳを投入するという誤操作がユーザによりなされたことがわかり、判定手段５５がルールに適合しないと判定する。
【００５９】
また、ルールとしては、例えば、ジョブコマンドと当該ジョブコマンドが処理するドキュメントデータの種類とを対応付けてルールとして規定される。
すなわち、ジョブコマンドによっては当該ジョブコマンドで処理するドキュメントデータの種類が決まっており、他の種類のドキュメントデータについての処理が要求されても当該ジョブコマンドでは処理できないことを通知するためのものである。
【００６０】
例えば、ジョブコマンド「写真印刷」とデータ種類「画像データ（拡張子：ｊｐｇ）」とが対応付けられている場合に、「写真印刷」のジョブシートＪＳと「文書データＡ（Ａ．ｄｏｃ）」のデータシートＤＳが束ねてストッカ装置Ｒに投入されると、ストッカ装置Ｒはこれらシートから各ＩＤを読み取ってサーバＳに送信する。サーバＳは、ストッカ装置Ｒから受信した各ＩＤに従ってジョブコマンド「写真印刷」とドキュメントデータ「文書データＡ」とを特定する。ここで、「文書データＡ」の拡張子は「．ｄｏｃ」であり、「写真印刷」に対応付けられた「画像データ」の拡張子「．ｊｐｇ」と一致しないために誤った組合せのシートがユーザにより投入されたことがわかり、判定手段５５がルールに適合しないと判定する。
【００６１】
ドキュメント処理システムは、各トレイにジョブコマンドが予め対応付けられた複数のトレイを有するストッカ装置Ｒを用いてシステムを構成してもよく、この場合には、ジョブシートＪＳは不要となる。そして、例えば、投入されるデータシートＤＳは１枚であることをルールとして規定しておき、複数のデータシートＤＳが投入された場合に、ユーザの所持するユーザ入力装置Ｔにメニュー表示して、処理対象として１枚のデータシートＤＳを選択させたり、データシートＤＳを処理する順番を指定させたりするようにすればよい。
【００６２】
また、１つのトレイに複数のジョブコマンドを対応付けたマルチファンクショントレイをストッカ装置Ｒとしてもよい。このトレイにデータシートＤＳが投入されると、例えば、予め設定されている既定のジョブコマンドをユーザ入力装置Ｔに表示し、ユーザは、表示されたジョブコマンドが意図していたものと異なる場合には所望のジョブコマンドを選択して処理させることができる。
なお、図８に示しているように、ストッカ装置Ｒの通信圏内にユーザ入力装置Ｔが存在しない場合には、ストッカ装置ＲにデータシートＤＳが投入されても何も処理しないようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】本発明の一実施例に係るドキュメント処理システムの機能構成図である。
【図２】本発明の一実施例に係るドキュメント処理を説明する図である。
【図３】本発明の一実施例に係るドキュメント処理を説明する図である。
【図４】本発明の一実施例に係るドキュメント処理を説明する図である。
【図５】本発明の一実施例に係るメニュー画面の一例を示す図である。
【図６】本発明の一実施例に係るメニュー画面の一例を示す図である。
【図７】本発明の一実施例に係るメニュー画面の一例を示す図である。
【図８】本発明の他の実施例に係るシステム概要を示す図である。
【図９】転写書き込み型電子ペーパの使用方法を説明する図である。
【図１０】転写書き込み型電子ペーパの動作原理を説明する図である。
【図１１】転写書き込み型電子ペーパの構造を説明する図である。
【図１２】自己書き込み型電子ペーパの動作原理を説明する図である。
【図１３】自己書き込み型電子ペーパの構造を説明する図である。
【符号の説明】
【００６４】
５２：識別子読取手段、  ５３：誤操作通知手段、
５５：ジョブ実行手段、  ５６：ルール保持手段、
５７：判定手段、  ５８：通知制御手段、
５９：表示手段、  ６０：処理選択手段、
Ｓ：サーバ、  ＤＢ：データベース、
Ｐ：出力装置、  Ｒ：ストッカ装置、
Ｔ：ユーザ入力装置、  ＥＰ：電子ペーパ、
ＤＳ：データシート、  ＪＳ：ジョブシート
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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