(57)【要約】【課題】  グループ帳票としての入力エラーチェック／読取り／表示／訂正／出力が纏めて行える帳票処理装置を提供することである。【解決手段】  複数の帳票からなるグループ帳票の先頭を予めヘッダ帳票として定め少なくとも１以上のグループ帳票を一括して入力する帳票入力手段１７と、帳票入力手段１７で入力したヘッダ帳票から次のヘッダ帳票の一つ前の帳票までをグループ帳票として認識してグループ単位のイメージデータを出力するグルーピング処理手段１８と、グルーピング処理手段１８で得られたグループ単位のイメージデータを予め定めた帳票モデルに従い読み取りを行うＯＣＲ読取り処理手段１９と、ＯＣＲ読取り処理手段１９で読み取られたイメージデータをグループ単位で表示訂正し所定の形式のファイルにデータ出力するデータ出力処理手段２０とを備えている。【選択図】  図１
2007052682.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の帳票からなるグループ帳票の先頭を予めヘッダ帳票として定め少なくとも１以上のグループ帳票を一括して入力する帳票入力手段と、前記帳票入力手段で入力した前記ヘッダ帳票から次のヘッダ帳票の一つ前の帳票までをグループ帳票として認識してグループ単位のイメージデータを出力するグルーピング処理手段と、前記グルーピング処理手段で得られたグループ単位のイメージデータを予め定めた帳票モデルに従い読み取りを行うＯＣＲ読取り処理手段と、前記ＯＣＲ読取り処理手段で読み取られたイメージデータをグループ単位で表示訂正し所定の形式のファイルにデータ出力するデータ出力処理手段とを備えたことを特徴とする帳票処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＯＣＲを利用して帳票のイメージデータを読み込み帳票処理を行うための帳票処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
帳票処理装置として、帳票をＯＣＲにより読取処理させる際に、情報を最小限にしてオペレータによるマニュアル作業を軽減させて正確でかつ効率的にしたものがある（例えば、特許文献１参照）。このような帳票処理装置では、単一帳票ごとに読み取りや訂正出力が行われる。従って、複数枚で意味をなす帳票や、纏めて管理を行いたい帳票等であってもＯＣＲで入力する場合には、単一帳票ごとに読み取りや訂正出力を行い、出力後に、後方アプリケーションによりエラーチェックやデータの結合を行うようにしている。
【特許文献１】特開２００４−１５８０３０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところが、複数枚で意味のある帳票（以下グループ帳票と記す）であっても単一帳票としてＯＣＲでは処理しているので、読み取りは単一帳票でしか処理が行えず、グループ帳票としてのエラーチェック／読取り／表示／訂正／出力ができない。そのためＯＣＲ装置単独での運用には限界があった。
【０００４】
本発明の目的は、グループ帳票としての入力エラーチェック／読取り／表示／訂正／出力が纏めて行える帳票処理装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の帳票処理装置は、複数の帳票からなるグループ帳票の先頭を予めヘッダ帳票として定め少なくとも１以上のグループ帳票を一括して入力する帳票入力手段と、前記帳票入力手段で入力した前記ヘッダ帳票から次のヘッダ帳票の一つ前の帳票までをグループ帳票として認識してグループ単位のイメージデータを出力するグルーピング処理手段と、前記グルーピング処理手段で得られたグループ単位のイメージデータを予め定めた帳票モデルに従い読み取りを行うＯＣＲ読取り処理手段と、前記ＯＣＲ読取り処理手段で読み取られたイメージデータをグループ単位で表示訂正し所定の形式のファイルにデータ出力するデータ出力処理手段とを備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、複数の帳票を１つのグループとして読み取りを行うことができるので、ＯＣＲによる入力が単票単位でなく、複数枚で１帳票というような感覚で入力が行える。また、帳票イメージやＯＣＲで認識した文字なども、グループ単位で一括して表示し訂正でき、データ出力に関してもグループ単位のまま所定の形式に出力できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、本発明の実施の形態を説明する。図１は本発明の実施の形態に係わる帳票処理装置のハードウエア構成図である。帳票処理装置１１は、ＯＣＲ端末装置１２およびページスキャナ装置１３からなっている。ＯＣＲ端末装置１２はコンピュータにより構成され、ＯＣＲ端末装置１２にページスキャナ装置１３が接続されている。ページスキャナ装置１３は帳票１４を入力し、ページスキャナ装置１３より入力された帳票イメージはＯＣＲ端末装置１２に入力される。ＯＣＲ端末装置１２では、帳票定義や処理が指定されている帳票モデル１５に従い帳票イメージの読み取りを行い、読取り確認や訂正処理を経た後に出力データ１６を出力する。
【０００８】
ページスキャナ装置１３で入力する帳票１４には、複数枚で意味のあるグループ帳票が含まれる。図２はグループ帳票の説明図である。図２（ａ）は、申込用紙、問診表、エコー、Ｘ線画像、総合検査結果等の複数の帳票からなる健康診断書であり、図２（ｂ）は、受験票、国語テスト、数学テスト、理科テスト、社会テスト、英語テスト、総合結果等の複数の帳票からなる受験用紙であり、図２（ｃ）は、課税資料表、第１表、第２表、第３表等の複数の帳票からなる確定申告書であり、図２（ｄ）は、総括票ヘッダ、日報１〜日報ｎ等の複数の帳票からなる日報の束である。これら健康診断書、受験用紙、確定申告書、日報の束は、それぞれグループ帳票であり、複数枚で一つの意味をなす帳票や、複数の同一帳票を一つのグループとして読み取りから出力までの処理を行う。すなわち、本発明の実施の形態では、グループ帳票ごとに以下の処理により帳票を入力する。
【０００９】
図３は、本発明の実施の形態に係わる帳票処理装置の機能ブロック図である。帳票処理装置１１は、帳票入力手段１７と、グルーピング処理手段１８と、ＯＣＲ読取り処理手段１９と、データ出力処理手段２０とから構成される。
【００１０】
帳票のグループ先頭にヘッダ帳票を挟みスキャナ装置１３に積み上げる。帳票入力手段１７は、複数の帳票からなるグループ帳票を一括して入力する。すなわち、入力する帳票をグループ単位になるようにヘッダ帳票を先頭に挿入する。このヘッダ帳票は新たに追加してもよいし、グループ帳票の先頭となる既存の帳票を指定してもよい。また、グループ帳票は複数セットをスキャナ装置１３に積み上げることが可能であり、一括して複数グループを入力することができる。
【００１１】
グルーピング処理手段１８は、帳票入力手段１７で入力したヘッダ帳票から次のヘッダ帳票の一つ前の帳票までをグループ帳票として認識してグループ単位のイメージデータを出力する。
【００１２】
グルーピング処理手段１８は、スキャナ装置１３により入力された帳票イメージを識別しヘッダ帳票か判断を行う。帳票イメージの識別は、帳票モデル１５に定義した帳票サイズや識別ＩＤなどに基いて行う。ヘッダ帳票と判断した場合には、次に出現するヘッダ帳票以前までをグループ帳票と判断し、帳票モデル１５やヘッダ帳票に定義した枚数などが正しく入力されたかチェックを行う。
【００１３】
エラーの場合は帳票入力エラーとし、即座にグループ単位での帳票再入力をユーザに促す。従来のＯＣＲ装置では単票単位での入力しか行えないため、データ出力後の後方アプリケーションでのチェックは可能であるが、このタイミングでのエラーチェックは行えず帳票再入力は不可能であった。グループ帳票が正常に読み込めた場合、ＯＣＲ読取り処理にグルーピングデータとして複数イメージを渡す。
【００１４】
次に、ＯＣＲ読取り処理手段１９は、グルーピング処理手段１８で得られたグループ単位のイメージデータを予め定めた帳票モデル１５に従い読み取りを行う。そして、データ出力処理手段２０は、ＯＣＲ読取り処理手段２０で読み取られたイメージデータをグループ単位で表示訂正し、所定の形式のファイルにデータ出力する。
【００１５】
データ出力処理手段２０での読取りデータ表示／訂正処理は、従来では読み取った単一帳票ごとに処理を行っていたため、イメージの表示やＯＣＲ読み取りの結果確認および訂正も単一帳票ごとに行っていた。本発明の実施の形態では、グルーピング処理でグループ帳票をグループ化したことにより、グループ単位のイメージ表示や読取り結果確認／訂正、帳票間でのデータエラーチェックが行えるようになり、データエントリが分かり易く間違いなく簡単に行えるようになる。また、データ出力でも、グルーピングしたデータを単一帳票であったかのように扱え、その後のデータエントリシステムへの入力が安易になる。標準的に使われているファイルフォーマット、例えばマルチＴＩＦＦやＸＭＬ、ＰＤＦなどへ変換出力することにより、外部ツールを使い出力ファイルを安易に管理、確認することが可能となる。
【００１６】
このように、本発明の実施の形態では、帳票ベースのＯＣＲ端末装置における複数の帳票を１つのグループと捉えるので、グループ単位の入力機構（グルーピング処理）によりスキャナ装置１３での入力時にエラーチェックとリカバリ処理とが行える。また、グルーピングした帳票単位で読取りができ、帳票イメージや読取り結果の表示／訂正が行え、イメージおよび認識結果（訂正結果も含む）をグループ単位のまま任意の形式のファイルに出力する機能を具備している。
【００１７】
本発明の実施の形態によれば、複数の帳票を１つのグループとして読み取りを行なう機能を具備したことにより、ＯＣＲ端末装置１２による入力が従来の単票単位でなく、複数枚で１帳票というような感覚で入力が行えるようになる。帳票入力時にグループ内での帳票枚数チェックなどが行え、エラーが発生した場合即座にグループ単位での帳票再エントリが行えるようになる。
【００１８】
また、従来では１帳票ずつでしか表示できなかった帳票イメージやＯＣＲで認識した文字なども、グループ単位で一括して表示／訂正できるようになりわかり易くデータエントリができるようになる。データ出力に関しても、グループ単位のまま任意の形式に出力できることにより、その後のデータエントリシステムへの入力が安易になる。また、標準的に使われている形式（ＴＩＦＦやＸＭＬなど）へ変換出力することにより、外部ツールを使いグループ化された出力ファイルを安易に管理、確認することが可能となる。これらグループ単位で扱いのできる機能を有するＯＣＲ端末装置により、データエントリを行う全工程において、ユーザの利便性が向上する。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】本発明の実施の形態に係わる帳票処理装置のハードウエア構成図。
【図２】本発明の実施の形態におけるグループ帳票の説明図。
【図３】本発明の実施の形態に係わる帳票処理装置の機能ブロック図。
【符号の説明】
【００２０】
１１…帳票処理装置、１２…ＯＣＲ端末装置、１３…スキャナ装置、１４…帳票、１５…帳票モデル、１６…出力データ、１７…帳票入力手段、１８…グルーピング処理手段、１９…ＯＣＲ読取り処理手段、２０…データ出力処理手段
【図１】
2007052682.tif 000003
【図２】
2007052682.tif 000004
【図３】
2007052682.tif 000005