(57)【要約】【課題】撮影し蓄積された情報からサマリーを抽出することにより、書籍や資料が手元になくても、複写する内容を事前にサマリーで確認することができる。【解決手段】文書情報管理システムは、文書情報を撮影する無線通信端末と、文書情報を保存する文書情報管理サーバと、ユーザの登録と管理を行うユーザ管理サーバとが接続された文書情報管理システムにおいて、無線通信端末は、文書情報を撮影データとして撮影する文書情報撮影手段と、撮影データを表示する撮影データ表示手段と、撮影データを文書情報管理サーバへ送信する撮影データ送信手段と、を備え、文書情報管理サーバは、画像データとして受信してテキストデータに変換し、テキストマイニング処理によってサマリーを生成するテキストデータ蓄積手段と、これらのデータを保存するユーザデータ保存手段と、を備え、ユーザ管理サーバは、ユーザの管理するユーザ情報管理手段とを備える。【選択図】図１
2007328503.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書情報を撮影し表示する機能を備えた無線通信端末と、撮影された前記文書情報を保存する文書情報管理サーバと、ユーザの登録と管理を行うユーザ管理サーバと、がネットワークによって接続された文書情報管理システムにおいて、
前記無線通信端末は、
前記文書情報を撮影データとして撮影する文書情報撮影手段と、
撮影された前記撮影データを表示する撮影データ表示手段と、
撮影された前記撮影データを前記文書情報管理サーバへ送信する撮影データ送信手段と、を備え、
前記文書情報管理サーバは、
前記無線通信端末から送信された前記撮影データを、画像データとして受信し蓄積すると共に、前記画像データをテキストデータに変換して蓄積し、かつテキストマイニング処理によって前記テキストデータからサマリーを生成し蓄積するテキストデータ蓄積手段と、
前記蓄積された前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーと、を前記ユーザ管理サーバに登録されている前記ユーザと、関係付けて保存するユーザデータ保存手段と、を備え、
前記ユーザ管理サーバは、
撮影する前記ユーザの登録と前記ユーザの情報を管理するユーザ情報管理手段と、
を備えることを特徴とする文書情報管理システム。
【請求項２】
前記無線通信端末は、
前記文書情報管理サーバに保存されている前記画像データを参照する画像データ参照手段と、
前記文書情報管理サーバに保存されている前記画像データと前記サマリーとを受信し、当該画像データと当該サマリーとを表示する保存データ表示手段と、を更に備え、
前記文書情報管理サーバは、
前記無線通信端末から、保存されている前記画像データの参照に対して、
参照に対応する前記画像データが存在する場合には、前記画像データと前記サマリーとを送信し、
参照に対応する前記画像データが存在しない場合には、蓄積された画像データがない旨を回答する蓄積データ回答手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の文書情報管理システム。
【請求項３】
更に外部から接続可能なパソコンを備えた文書情報管理システムであって、
前記パソコンは、
前記ネットワークを介して前記文書情報管理サーバに接続され、前記文書情報管理サーバに保存されている前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーと、を検索する保存情報検索手段と、
前記文書情報管理サーバに、前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを要求する保存データ要求手段と、
前記文書情報管理サーバから、前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを受信する保存データ受信手段と、を備え、
前記文書情報管理サーバは、
保存されている前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーと、を検索する前記パソコンに対して、前記ネットワークを介して開示する検索データ開示手段と、
前記パソコンから前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとの取得要求に対して、前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを送信する保存データ送信手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の文書情報管理システム。
【請求項４】
更に印刷機能を有するプリンタを備えた文書情報管理システムであって、
前記文書情報管理サーバは、
前記ネットワークを介して、前記プリンタに前記文書情報管理サーバに保存されている前記画像データを印刷要求する画像データ印刷要求手段を更に備え、
前記無線通信端末は、
前記ネットワークを介して、前記プリンタに前記文書情報管理サーバに保存されている前記画像データを印刷要求する端末画像データ印刷要求手段を更に備え、
前記プリンタは、
前記ネットワークに接続されることにより、前記文書情報管理サーバ、若しくは前記無線通信端末から、前記文書情報管理サーバに保存されている前記画像データを印刷する印刷要求を受けて印刷するプリント手段
を備えることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の文書情報管理システム。
【請求項５】
文書情報を撮影し表示する機能を備えた無線通信端末と、撮影された前記文書情報を保存する文書情報管理サーバと、ユーザの登録と管理を行うユーザ管理サーバと、がネットワークによって接続された文書情報管理システムにおける文書情報管理方法において、
前記無線通信端末が、前記文書情報を撮影データとして撮影する文書情報撮影ステップと、
前記無線通信端末が、撮影された前記撮影データを表示する撮影データ表示ステップと、
前記無線通信端末が、撮影された前記撮影データを前記文書情報管理サーバへ送信する撮影データ送信ステップと、
前記文書情報管理サーバが、送信された前記撮影データを画像データとして受信し蓄積すると共に、前記画像データをテキストデータに変換して蓄積し、かつテキストマイニング処理によって前記テキストデータからサマリーを生成し蓄積するテキストデータ蓄積ステップと、
前記文書情報管理サーバが、前記蓄積された前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーと、を前記ユーザ管理サーバに登録されている前記ユーザと、前記文書情報とに関係付けて保存するユーザデータ保存ステップと、
を備えることを特徴とする文書情報管理方法。
【請求項６】
前記無線通信端末が、前記文書情報管理サーバに保存されている前記画像データを参照する画像データ参照ステップと、
前記文書情報管理サーバが、前記無線通信端末から保存している前記画像データの参照に対して、
参照に対応する前記画像データが存在する場合には、前記画像データと前記サマリーとを送信し、参照に対応する前記画像データが存在しない場合には、蓄積された画像データがない旨を回答する蓄積データ回答ステップと、
前記無線通信端末が、前記文書情報管理サーバに保存されている前記画像データと前記サマリーとを受信した場合には、当該画像データと当該サマリーとを表示し、登録データ表示ステップと、
を更に備えることを特徴とする請求項５に記載の文書情報管理方法。
【請求項７】
更に外部から接続可能なパソコンを備えた文書情報管理システムにおける文書情報管理方法であって、
前記パソコンが、前記ネットワークと介して前記文書情報管理サーバに接続され、前記文書情報管理サーバに保存されている前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを検索する保存情報検索ステップと、
前記文書情報管理サーバが、保存されている前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを、検索する前記パソコンに対して、ネットワークを介して開示する検索データ開示ステップと、
前記パソコンが、前記文書情報管理サーバに前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを要求する保存データ要求ステップと、
前記文書情報管理サーバが、前記パソコンから前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとの取得要求に対して、前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを送信する保存データ送信ステップと、
前記パソコンが、前記文書情報管理サーバから前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを受信する保存データ受信ステップと、
を更に備えることを特徴とする請求項５又は６に記載の文書情報管理方法。
【請求項８】
更に印刷機能を有するプリンタを備えた文書情報管理システムにおける文書情報管理方法であって、
前記文書情報管理サーバ、若しくは前記無線通信端末が、前記ネットワークを介して、前記プリンタに前記文書情報管理サーバに保存されている前記画像データを印刷要求する画像データ印刷要求ステップと、
前記プリンタが、前記ネットワークに接続されることにより、前記文書情報管理サーバ、若しくは無線通信端末から、前記文書情報管理サーバに保存されている前記画像データを印刷する印刷要求を受けて印刷するプリントステップと、
を更に備えることを特徴とする請求項５乃至７のいずれか１項に記載の文書情報管理方法。
【請求項９】
撮影データを画像データとして受信する文書情報管理サーバにおいて、
外部から送信された前記撮影データを、前記画像データとして受信し蓄積する画像データ受信蓄積手段と、
前記画像データをテキストデータに変換して蓄積するテキストデータ変換手段と、
前記テキストデータからテキストマイニング処理によってサマリーを生成し蓄積するサマリー生成蓄積手段と、
前記蓄積された前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを関係付けて保存するユーザデータ保存手段と、
前記蓄積された前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを外部へ送信するユーザデータ送信手段と、
を備えたことを特徴とする文書情報管理サーバ。
【請求項１０】
撮影データを画像データとして受信する文書情報管理サーバにおける文書情報管理方法であって、
外部から送信された前記撮影データを、前記画像データとして受信し蓄積する画像データ受信蓄積ステップと、
前記画像データをテキストデータに変換して蓄積するテキストデータ変換ステップと、
前記テキストデータからテキストマイニング処理によってサマリーを生成し蓄積するサマリー生成蓄積ステップと、
前記蓄積された前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを関係付けて保存するユーザデータ保存ステップと、
前記蓄積された前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを外部へ送信するユーザデータ送信ステップと、
を備えたことを特徴とする文書情報管理方法。
【請求項１１】
撮影データを画像データとして受信する文書情報管理サーバにおける文書情報管理プログラムであって、
外部から送信された前記撮影データを、前記画像データとして受信し蓄積する画像データ受信蓄積手順と、
前記画像データをテキストデータに変換して蓄積するテキストデータ変換手順と、
前記テキストデータからテキストマイニング処理によってサマリーを生成し蓄積するサマリー生成蓄積手順と、
前記蓄積された前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを関係付けて保存するユーザデータ保存手順と、
前記蓄積された前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを外部へ送信するユーザデータ送信手順と、
をコンピュータに実行させることを特徴とする文書情報管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書情報管理システムに関し、特に図書館で複写する書籍の文書情報管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、図書館利用時において、利用者が書籍や資料等を複写する際には、書籍や資料が収納されている開架棚から必要な書籍や資料を持ち出して、図書館内に設置されているコピー機で複写している。
【０００３】
その際、週末など図書館が混雑しているときには、多くの書籍や資料を抱えて、長時間コピー機の前で自分の順番を待つことになる。そして、自らの順番が回ってきても、順番待ちをしている人に気兼ねしながら作業することも多々ある。また、複数の人が同じ書籍や資料を複写していることも常々生じ、利用者同士の二重手間であることを考えると非効率である。
【０００４】
また時には、利用者が希望する書籍が他人に貸し出し中であるために、利用者は必要な書籍や資料が複写できないことも多くあり、そういう場合には、利用者にとって大変不便な状況となる。
【０００５】
そこで、複写する書籍や資料の蓄積・検索システムの例が、特許文献１乃至３に記載されている。
【特許文献１】特願２０００−２５９６６３号
【特許文献２】特願２００１−３４４２５４号
【特許文献１】特願２００２−２５１４０３号
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記特許文献１乃至３に係る発明は、書籍や資料から画像を取り込んで、画像データとして管理する発明が記載されているが、これらの特許文献では、単に書籍や資料を画像データとして保存したに過ぎない。また、画像データからキーワードを自動的に抽出して、キーワードによって検索できる検索システムとして書籍や資料の画像データを共有して保管しているに過ぎない。
【０００７】
従って、複写しようとする書籍や資料の内容については、キーワードのみでしか検索できず、書籍や資料の概要を把握することができないという問題点がある。
【０００８】
本発明は上記問題点に鑑みてなされたものであり、無線式の画像レコーダーを活用して、利用者が、書籍や資料が並ぶ開架棚の前でも、或いは閲覧机の上でも図書館内ならいつでも、どこでも書籍や資料の撮影を行うことができ、また撮影し蓄積された情報からサマリーを抽出することにより、貸し出し中で書籍や資料が手元になくても、複写する内容を事前にサマリーで確認することができ、書籍や資料の必要な箇所だけ複写できる文書情報管理システム及び文書情報管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明に係る文書情報管理システムは、文書情報を撮影し表示する機能を備えた無線通信端末と、撮影された前記文書情報を保存する文書情報管理サーバと、ユーザの登録と管理を行うユーザ管理サーバと、がネットワークによって接続された文書情報管理システムにおいて、前記無線通信端末は、前記文書情報を撮影データとして撮影する文書情報撮影手段と、撮影された前記撮影データを表示する撮影データ表示手段と、撮影された前記撮影データを前記文書情報管理サーバへ送信する撮影データ送信手段と、を備え、前記文書情報管理サーバは、前記無線通信端末から送信された前記撮影データを、画像データとして受信し蓄積すると共に、前記画像データをテキストデータに変換して蓄積し、かつテキストマイニング処理によって前記テキストデータからサマリーを生成し蓄積するテキストデータ蓄積手段と、前記蓄積された前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーと、を前記ユーザ管理サーバに登録されている前記ユーザと、関係付けて保存するユーザデータ保存手段と、を備え、前記ユーザ管理サーバは、撮影する前記ユーザの登録と前記ユーザの情報を管理するユーザ情報管理手段と、を備えることを特徴とする。
【００１０】
また本発明に係る文書情報管理システムは、前記無線通信端末は、前記文書情報管理サーバに保存されている前記画像データを参照する画像データ参照手段と、前記文書情報管理サーバに保存されている前記画像データと前記サマリーとを受信し、当該画像データと当該サマリーとを表示する保存データ表示手段と、を更に備え、前記文書情報管理サーバは、前記無線通信端末から、保存されている前記画像データの参照に対して、参照に対応する前記画像データが存在する場合には、前記画像データと前記サマリーとを送信し、参照に対応する前記画像データが存在しない場合には、蓄積された画像データがない旨を回答する蓄積データ回答手段と、を更に備えるようにしても良い。
【００１１】
また本発明に係る文書情報管理システムは、更に外部から接続可能なパソコンを備えた文書情報管理システムであって、前記パソコンは、前記ネットワークを介して前記文書情報管理サーバに接続され、前記文書情報管理サーバに保存されている前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーと、を検索する保存情報検索手段と、前記文書情報管理サーバに、前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを要求する保存データ要求手段と、前記文書情報管理サーバから、前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを受信する保存データ受信手段と、を備え、前記文書情報管理サーバは、保存されている前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーと、を検索する前記パソコンに対して、前記ネットワークを介して開示する検索データ開示手段と、前記パソコンから前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとの取得要求に対して、前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを送信する保存データ送信手段と、を更に備えるようにしても良い。
【００１２】
また本発明に係る文書情報管理システムは、更に印刷機能を有するプリンタを備えた文書情報管理システムであって、前記文書情報管理サーバは、前記ネットワークを介して、前記プリンタに前記文書情報管理サーバに保存されている前記画像データを印刷要求する画像データ印刷要求手段を更に備え、前記無線通信端末は、前記ネットワークを介して、前記プリンタに前記文書情報管理サーバに保存されている前記画像データを印刷要求する端末画像データ印刷要求手段を更に備え、前記プリンタは、前記ネットワークに接続されることにより、前記文書情報管理サーバ、若しくは前記無線通信端末から、前記文書情報管理サーバに保存されている前記画像データを印刷する印刷要求を受けて印刷するプリント手段を備えるようにしても良い。
【００１３】
本発明に係る文書情報管理サーバは、撮影データを画像データとして受信する文書情報管理サーバにおいて、外部から送信された前記撮影データを、前記画像データとして受信し蓄積する画像データ受信蓄積手段と、前記画像データをテキストデータに変換して蓄積するテキストデータ変換手段と、前記テキストデータからテキストマイニング処理によってサマリーを生成し蓄積するサマリー生成蓄積手段と、前記蓄積された前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを関係付けて保存するユーザデータ保存手段と、前記蓄積された前記画像データと前記テキストデータと前記サマリーとを外部へ送信するユーザデータ送信手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、図書館利用者が無線式の無線通信端末を自由に持ち歩くことにより、無線通信端末の撮影機能を使って、図書館内であればどこでも目的の書籍や資料を複写できるので、多くの利用者が、図書館に所蔵されている様々な書籍や資料を複写することにより、多くの情報が蓄積されてサマリーが作成されるので、誰でもサマリーを基に蓄積された文書情報を参照することができ、効率的に活用することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
本発明は、無線式の小型撮影機能や表示端末機能を備えた利用者端末と、利用者端末により撮影された情報を蓄積し管理する装置とを組み合わせることにより、図書館内ならどこでも書籍や資料の複写と蓄積が行うことができると共にサマリーを作成し、蓄積した情報を図書館の利用者で共有し、利用し合える仕組みを特徴としている。
【００１６】
以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて詳細に説明する。
（第１の実施例）
図１は、本発明の第１の実施例の構成として、複写する書籍の文書情報管理システムの構成を示すネットワーク概略図である。
【００１７】
図１に示す文書情報管理システムは、図書館に設置される利用者端末（本発明の無線通信端末に該当する。）１と、取込データ管理サーバ（本発明の文書情報管理サーバに該当する。）２と、利用者管理サーバ（本発明のユーザ管理サーバに該当する。）３と、ネットワークプリンタ４と、自宅や会社に設置されるパソコン５とを備えている。
【００１８】
利用者端末１と、取込データ管理サーバ２と、利用者管理サーバ３と、ネットワークプリンタ４と、パソコン５とは、プログラム制御により動作し、インターネットのネットワーク１００とイントラネットのネットワーク２００とを介して相互に接続されるようになっている。
【００１９】
図２は、文書情報管理システムのシステム概要図を示したものであり、システム全体を構成する各機能について示している。
【００２０】
利用者端末１は、図書館内に配備され、カメラと液晶画面とを内蔵した無線式の小型画像レコーダー等の情報処理端末である。この利用者端末１は、カメラの有する撮影機能によって書籍や資料を撮影（図２の撮影機能１１）し、液晶画面にて撮影した情報を表示する機能（図２の表示機能１２）を備えている。
【００２１】
利用者端末１は、撮影したデータ（以下、これを撮影データと呼ぶ。）を、無線ＬＡＮによる通信機能（以下、これを無線ＬＡＮ機能と呼ぶ。）によって、ネットワーク（イントラネット）２００を介して取込データ管理サーバ２へアクセスし、取込データ管理サーバ２に撮影データを引き渡す機能を有すると共に、表示機能によって取込データ管理サーバ２に蓄積されている画像データと、その画像データに関連付けられた関連データ（後述するサマリー）とを取得して、利用者端末１の液晶画面に表示することができる。
【００２２】
これにより、利用者端末１は、無線ＬＡＮ機能による携帯性を備えた端末により、図書館内を自由に持ち歩くことができ、書籍や資料が所蔵されている開架棚の前や閲覧机でも好きな場所で書籍や資料などの情報を、複写することができるようになっている。
【００２３】
取込データ管理サーバ２は、図書館に設置されているサーバ等のうち、画像データを管理（図２の画像データ管理機能１３）する情報処理装置である。この取込データ管理サーバ２は、画像データ管理機能１３と、ＯＣＲ機能１４と、テキストデータ管理機能１５と、書籍番号管理機能１６と、画像データ２０と、テキストデータ２１と、書籍番号データ２２とを備えている。
【００２４】
取込データ管理サーバ２の画像データ管理機能１３は、ネットワーク（イントラネット）２００を介して、利用者端末１から送られてくる撮影データを画像データとして蓄積し、また利用者端末１の要求によって、取込データ管理サーバ２に蓄積している画像データとその画像データに関連付けられる関連データとを利用者端末１に送信する。
【００２５】
取込データ管理サーバ２のＯＣＲ機能１４と、テキストデータ管理機能１５は、後述するテキストマイング処理を行う際に使用する機能である。書籍番号管理機能１６は、撮影された書籍の番号を管理している機能であり、書籍番号と撮影された箇所とを関連付けて保存し管理するようになっている。
【００２６】
画像データ２０と、テキストデータ２１と、書籍番号データ２２は、それぞれ各データを保存している記憶領域である。
【００２７】
また、取込データ管理サーバ２は、後述する利用者管理サーバ３とネットワーク（イントラネット）２００を介して連携し、利用者管理サーバ３から利用者情報を取得する。
【００２８】
そして取込データ管理サーバ２は、後述するネットワークプリンタ４から印刷するための画像データの取得要求を受けると、ネットワークプリンタ４とネットワーク（イントラネット）２００とを介して連携し、ネットワークプリンタ４へ画像データを送信する。
【００２９】
さらに取込データ管理サーバ２は、パソコン５から画像データ等の取得要求を受けると、ネットワーク（インターネット）１００とネットワーク（イントラネット）２００とを介して、蓄積している画像データとその画像データに関連付けられた関連データとをパソコン５へ送信するようになっている。
【００３０】
なお、取込データ管理サーバ２は、本実施例ではハードウェア構成にて実施されるようになされているが、本実施例はこれに限らず、ソフトウェアによりプログラムを実行するようにしても良い。
【００３１】
利用者管理サーバ３は、図書館に設置されているサーバ等のうち、利用者の登録内容を管理（図２の利用者管理機能１７）する情報処理装置である。利用者管理サーバ３は、蓄積している図書館利用者の利用者番号（図２の利用者データ２３）を、ネットワーク（イントラネット）２００を介して取込データ管理サーバ２に提供している。
【００３２】
また利用者管理サーバ３は、利用者管理機能１７により図書館の利用者の新規登録や登録情報の削除などの管理を行い、利用者のデータを利用者データ２３に保存している。
【００３３】
ネットワークプリンタ４は、図書館に設置されているプリンター等の１つであり、書類等をプリント（図２のプリント機能１８）することができる情報処理装置である。ネットワークプリンタ４は、図書館利用者の操作によって、取込データ管理サーバ２からネットワーク（イントラネット）２００を介して画像データを取得することにより、プリント出力するようになっている。
【００３４】
パソコン５は、図書館外にある図書館利用者の自宅や会社に設置されているパーソナルコンピュータ等であり、利用者自身の情報処理装置である。パソコン５は、ネットワーク（インターネット）１００とネットワーク（イントラネット）２００を介して、取込データ管理サーバ２にアクセスすることにより、利用者自らが蓄積したデータを自分のパソコン５へ取得することができるようになっている。
【００３５】
（動作及び効果）
次に、図２に示す各機能について、図３の業務のフロー１を示すフローチャート及び図４の業務のフロー２を示すフローチャートを用いて、本発明の第１の実施例の動作について説明する。
【００３６】
まず図３の業務のフロー１は、書籍や資料の情報が、まだ蓄積されていない初期状態を示した処理フローである。
【００３７】
ステップＳ１０では、利用者端末１は、自分の利用者カードに記述されている利用者番号（バーコード、又は数字部分など）を、利用者端末１の撮影機能１１（図２）を用いてスキャンを実行する。ここでスキャンとは、利用者カードに記された利用者番号を読み取ることをいい、被写体に対して読み取ることを示すこととする。利用者番号のスキャンを実行することにより、利用者端末１は、図書館利用カードの利用者番号を認識し、利用者端末１の表示部３０に利用者番号が表示される。この状態を、図５に利用者端末画面例１に示す。
【００３８】
ステップＳ１１では、利用者が複写する書籍や資料に貼付されている書籍番号（バーコード）を利用者端末１の撮影機能１１でスキャンを実行する。図５に示すように、書籍や資料の書籍番号が読み取られると、表示部３１に書籍番号が表示される。
【００３９】
ステップＳ１２では、利用者の操作によって利用者端末１が取込データ管理サーバ２にアクセスし、表示部３１に表示された書籍番号に基づいて、以前に書籍番号に該当する蓄積データの有無を検索する。
【００４０】
ステップＳ１３では、まだ取込データ管理サーバ２に書籍や資料の情報が蓄積されていないので、取込データ管理サーバ２は、利用者端末１に対して過去に何れの情報も蓄積されていないことを通知する。これにより利用者端末１は、何れの情報も蓄積されていないことを利用者に通知する。この場合、利用者端末１は、表示部の何れかに蓄積データがない旨を表示するようになっている。また、利用者端末１は、利用者に対して音声を通じて通知したり、或いはランプ等を使用して知覚するようにしても良く、さらに併用しても良い。
【００４１】
ステップＳ１４では、利用者端末１は、撮影機能１１（図２）によって利用者の複写を希望する書籍や資料を撮影し、表示機能１２（図２）によって撮影した情報を利用者端末１上に表示する。ここでは図５に示すように、撮影された書籍や資料の情報が、表示機能１２（図２）により表示部３２に表示されるようになっている。
【００４２】
そして撮影が終了すると、利用者端末１は、撮影した情報を無線ＬＡＮ機能を用いてネットワーク２００を経由して、画像データとして取込データ管理サーバ２へ送信する。
【００４３】
以上のように、撮影された情報は、図３の業務のフロー１で示した処理フローにより、画像データとして取込管理サーバ２へ送信することができる。
【００４４】
また取込データ管理サーバ２は、利用者端末１で撮影された画像データを、書籍番号管理機能１６（図２）により、利用者番号と書籍番号で関連付けて蓄積し、管理するようになっている。また蓄積された画像データは、ＯＣＲ（Optical Character Reader）機能１４によってテキストデータ化されると共に、テキストデータ管理機能１５（図２）のテキストマイニング機能によって、蓄積データのサマリー化とページ抽出を行う。
【００４５】
ここで、ＯＣＲ機能１４とは、利用者端末１から送信された画像データに対し、コンピュータ（Computer）上で自由に編集や加工できる文字データに変換する機能（テキストデータ化）のことをいう。
【００４６】
また、テキストマイニング機能とは、大量のテキストデータの中から役立つ知識や情報を見つけ出す機能であって、とりわけ構造化されていないデータを分析することにより、蓄積データから要約したものを抽出するサマリー化や、ページ単位で抽出するページ抽出を行うことができ、複写された書籍や資料の情報を有効に活用することができる。
【００４７】
このように、蓄積データのサマリー化とページ抽出とを行うことにより、利用者端末１の利用時に、蓄積データを参照して検索性を高めることができる。
【００４８】
なお、利用者端末１から送られてきた画像データは、図２に示すように画像データ２０に蓄積すると共に、テキスト化されたデータやサマリーは、テキストデータ２１に蓄積されるようになっている。
【００４９】
これにより、図２に示す取込データ管理サーバ２は、利用者端末１、ネットワークプリンタ４、パソコン５から画像データやテキストデータの要求があった場合には、その要求に応じて、蓄積されている画像データ２０、及びテキストデータ２１から、該当する画像データとサマリーを含むテキストデータとを送信することができる。
【００５０】
また、利用者管理サーバ３は、取込データ管理サーバ２の画像データ等の蓄積要求に応じて、画像データ２０（図２）に蓄積する場合や、テキストデータ２１（図２）に蓄積する場合に、利用者データ２３（図２）に登録されている利用者番号を提供するようになっている。
【００５１】
これにより、画像データやサマリーを含むテキストデータは、利用者番号と関連付けられて蓄積されるので、利用者自ら撮影した撮影データの検索効率を高めると共に、他人が撮影した画像データであっても、誰が撮影した画像データか知ることができる。
【００５２】
次に、図４の業務のフロー２では、書籍や資料の情報が、すでに蓄積されていた場合を示した処理フローである。
【００５３】
なお、以下に示すステップＳ２０からステップＳ２２までの動作は、図３におけるステップＳ１０からステップＳ１２までの動作と同様であり、また図６の利用端末画面例２を参照しながら、図４の処理フローについて説明する。
【００５４】
ステップＳ２０では、利用者端末１は、自分の利用者カードに記述されている利用者番号（バーコード、又は数字部分など）を、利用者端末１の撮影機能１１でスキャンを実行する。利用者端末１が利用者番号のスキャンを実行することにより、利用者端末１は、図書館利用カードの利用者番号を認識し、図６の利用者端末１の表示部３０に利用者番号が表示される。
【００５５】
ステップＳ２１では、利用者が複写する書籍や資料に貼付されている書籍番号（バーコード）を利用者端末１の撮影機能１１（図２）でスキャンを実行する。図６に示すように、書籍や資料の書籍番号が読み取られると、図６の表示部３１に書籍番号が表示される。
【００５６】
ステップＳ２２では、利用者の操作によって利用者端末１が取込データ管理サーバ２にアクセスし、表示部３１に表示された書籍番号に基づいて、過去に書籍番号に該当する蓄積データの有無を検索する。なお、この業務のフロー２では複写したい書籍や資料の情報がすでに蓄積されている場合である。
【００５７】
ステップＳ２３では、すでに取込データ管理サーバ２に利用者が複写を希望する書籍や資料の情報が蓄積されているので、取込データ管理サーバ２は、利用者端末１に対して画像データとサマリーとを送信し、利用者端末１の表示部３２に表示されるようになっている。具体的には、図６で示すように利用者端末１の表示部３２に、ページ単位で表示されるようになっており、そのページに対応したサマリーが左側に表示されると共に、右側には蓄積されている画像データが表示されている。
【００５８】
ステップＳ２４では、利用者は、利用者端末１の表示部３２に表示された画像データとサマリーとページとから、表示されている内容を確認し、複写を希望する必要部分が見つかれば、そのページをページ単位で選択する。
【００５９】
ステップＳ２５では、利用者端末１は、利用者によって選択された画像データのページを、無線ＬＡＮ機能を用いてネットワーク２００を経由して取込データ管理サーバ２へ送信するようになっている。
【００６０】
以上のように、図４の業務のフロー２により、利用者は、取込データ管理サーバに蓄積されていた画像データから複写したい書籍があれば利用者端末１の表示部３２に表示されるので、複写したいページを選択することにより、利用者の複写を希望する画像データとして取込管理サーバ２へ送信することができる。
【００６１】
なお、上述の第１の実施例では、ページ単位で画像データを選択するようになっていたが、本発明はこれに限らず、サマリーを選択できるようにしても良く、ページ単位の画像データとサマリーとを個別に選択できるようにしても良い。
【００６２】
本発明によれば、利用者端末１は、書籍や資料の複写の際、入力する書籍番号をもとに取込データ管理サーバ２に過去に蓄積されている当該書籍番号に関連する画像データ、テキストデータ、サマリーを呼び出し表示することができる。ただし、取込データ管理サーバ２に蓄積されていなければ、利用者端末１に表示することができない。
【００６３】
また、表示された画像データにおいて、利用者は画像データ、サマリー、ページなどの内容を確認し、必要部分が見つかれば、利用者番号と関連付けて取込データ管理サーバ２に情報を送信することができる。
【００６４】
これにより、利用者は、ネットワークプリンタ４がネットワーク２００を経由してパソコン５や取込データ管理サーバ２に接続されているので、パソコン５や取込データ管理サーバ２から利用者番号をもとに当該利用者が蓄積した画像データを読み出すことにより、プリント機能１３を用いてプリント出力することができる。
【００６５】
この場合、利用者は、利用者端末１からネットワークを経由して、ネットワークプリンタ４から直接画像データを印刷できるようにしても良い。
【００６６】
また利用者のパソコン５は、図書館に行かなくてもネットワーク１００を経由して取込データ管理サーバ２に接続することができるので、利用者番号をもとに取込データ管理サーバ２に当該利用者が蓄積した画像データとテキストデータを読み出すことができ、参照することができる。
【００６７】
以上説明したように、本実施の形態では、以下に記載するような効果を奏する。
【００６８】
第１の効果は、図書館利用者が無線式の利用者端末を自由に持ち歩き、利用者端末１の撮影機能１１を使って、開架棚の前でも、閲覧机の上でも、図書館内であればどこでも目的の書籍や資料を複写できることである。これにより、利用者は、複写したい書籍や資料を多く抱えこんだり、コピー機に長時間並ぶ必要がなくなる。
【００６９】
第２の効果は、多くの利用者が、図書館に所蔵されている様々な書籍や資料を複写することにより、多くの撮影データが他の利用者も撮影することによって時間を経るごとに蓄積されていき、その撮影データを蓄積した利用者以外でも参照し、活用することができる。これにより、目的の書籍や資料が貸し出し中であっても、書籍番号さえ分かっていれば、利用者以外の者によって撮影データが蓄積されることにより、希望する書籍や資料が利用者の手元になくても画像データやテキストデータを入手することができる。
【００７０】
第３の効果は、本実施の形態ではテキストマイング機能を有しているので、テキスト領域の抽出とサマリー化によって、テキストデータとしての編集や利便性が大幅に向上する。
【００７１】
第４の効果は、一度、書籍や資料の情報を蓄積するだけで、同じ書籍や資料を再度、プリント出力したい場合には、図書館に行くことなく、ネットワーク１００を経由して画像データを取得できるだけでなく、利用者個人のプリンタ（図示せず）によってプリント出力することもできるので、利用者の都合の良い時にパソコン５で閲覧し、必要に応じて画像データを印刷したり、編集したりして活用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００７２】
【図１】本発明の第１の実施例による文書情報管理システムのネットワーク概念図である。
【図２】本発明の第１の実施例による文書情報管理システムのシステム概略図である。
【図３】本発明の第１の実施例による文書情報管理システムの業務のフロー１を示したフローチャートである。
【図４】本発明の第１の実施例による文書情報管理システムの業務のフロー２を示したフローチャートである。
【図５】本発明の第１の実施例による利用者端末画面例１である。
【図６】本発明の第１の実施例による利用者端末画面例２である。
【符号の説明】
【００７３】
１  利用者端末
２  取込データ管理サーバ
３  利用者管理サーバ
４  ネットワークプリンタ
５  パソコン
１１  撮影機能
１２  表示機能
１３  画像データ管理機能
１４  ＯＣＲ機能
１５  テキストデータ管理機能
１６  書籍番号管理機能
１７  利用者管理機能
１８  プリント機能
２０  画像データ
２１  テキストデータ
２２  書籍番号データ
２３  利用者データ
３０  利用者番号の表示部
３１  書籍番号の表示部
３２  書籍や資料を取り込んだ内容を表示する表示部
１００  ネットワーク（インターネット）
２００  ネットワーク（イントラネット）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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