(57)【要約】【課題】店舗等に設置された印刷装置による印刷サービスを利用する際に、簡易な構成により、ユーザの目的とする印刷について所望の出力様式で確実に実行する。【解決手段】印刷サービス用のデータ処理を行うユーザ端末３において、複合機５の印刷オプションを設定するデータ処理部２８と、原稿および設定された出力様式に基づき、複合機の出力に適する印刷データを生成する印刷データ生成部２１と、印刷データに基づき印刷イメージを表示する表示処理部２５と、印刷データを複合機で読み取り可能なメモリカード１６に書き込むデータ入出力部２７とを備え、ユーザが所望の出力様式に基づき作成した印刷データの印刷イメージを予め画面表示で確認することができるようにする。【選択図】図１
2007328448.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
可搬型記憶媒体に記憶されたデータを印刷装置で出力する印刷サービスの利用に供するデータ処理装置であって、
前記印刷装置の出力様式を設定する出力様式設定手段と、
原稿および前記設定された出力様式に基づき、前記印刷装置の出力に適する印刷データを生成する印刷データ生成手段と、
前記印刷データに基づき印刷イメージを表示する印刷イメージ表示手段と、
前記印刷データを前記可搬型記憶媒体に書き込む印刷データ書込手段と
を備えたことを特徴とする印刷サービス用のデータ処理装置。
【請求項２】
前記印刷データを暗号化する暗号化手段を更に備え、前記印刷データ書込手段は、前記暗号化した印刷データを前記可搬型記憶媒体に書き込むことを特徴とする請求項１に記載の印刷サービス用のデータ処理装置。
【請求項３】
ユーザの指示を必要とせずに前記印刷装置に前記印刷データの出力処理を実行させるための処理命令を生成する処理命令生成手段を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の印刷サービス用のデータ処理装置。
【請求項４】
ユーザの指示を必要とせずに前記印刷装置に出力後の前記印刷データを前記可搬型記憶媒体から消去させるための処理命令を生成する処理命令生成手段を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の印刷サービス用のデータ処理装置。
【請求項５】
前記印刷データの管理情報を含む管理ファイルを生成する管理ファイル生成手段を更に備え、前記処理命令生成手段は、前記処理命令を前記管理ファイルに対して付加し、前記印刷データ書込手段は、当該管理ファイルを前記印刷データとともに前記可搬型記憶媒体に書き込むことを特徴とする請求項３または請求項４に記載の印刷サービス用のデータ処理装置。
【請求項６】
前記処理命令生成手段は、前記処理命令を前記印刷データのヘッダ情報として生成することを特徴とする請求項３または請求項４に記載の印刷サービス用のデータ処理装置。
【請求項７】
前記可搬型記憶媒体は、前記印刷サービス用のデータ処理を制御する制御プログラムを予め記憶し、前記出力様式設定手段、前記印刷データ生成手段、前記印刷イメージ表示手段、及び前記印刷データ書込手段は、前記制御プログラムにより実現されることを特徴とする請求項１に記載の印刷サービス用のデータ処理装置。
【請求項８】
請求項１乃至請求項７のいずれかに記載の印刷サービス用のデータ処理装置を備えた印刷システム。
【請求項９】
可搬型記憶媒体に記憶されたデータを印刷装置で出力する印刷サービスの利用に供するデータ処理装置を制御する制御プログラムであって、
前記印刷装置の出力様式を設定するステップと、
原稿および前記設定された出力様式に基づき、前記印刷装置の出力に適する印刷データを生成するステップと、
前記印刷データに基づき印刷イメージを表示するステップと、
前記印刷データを前記可搬型記憶媒体に書き込むステップと
を前記データ処理装置に実行させることを特徴とする印刷サービス用の制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、店舗等に設置された印刷装置を用いて提供される印刷サービスの利用に供するデータ処理装置及びその制御プログラム並びに印刷システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、コンビニエンスストア等の店舗に印刷装置（コピー機、複合機等）を設置し、ユーザの利用状況（例えば、印刷枚数）に応じて課金するようにした印刷サービスが広く普及している。ユーザは、この種の印刷サービスを利用することで、印刷装置を自ら所有することなく簡易に印刷を実行することができる。また、この種の印刷サービスで用いられる印刷装置は、いわゆるホームユース向けの印刷装置に比べてより多様な印刷処理を可能とする機能を有しているのが通常であり、ユーザは、印刷オプション（例えば、拡大／縮小印刷、両面印刷、ステープル留め等）を適宜選択して目的とする印刷を実行することができる。
【０００３】
しかしながら、そのような印刷サービスでは、ユーザは印刷対象となる紙などの原稿を準備して店舗に持参する必要があるので、特に大量の原稿を印刷する必要がある場合などには、印刷作業はユーザにとって煩わしいものとなる。
【０００４】
そこで、そのような大量印刷が必要な場合にもユーザが容易に印刷を実行できるように、印刷対象となる原稿を電子データとして取り扱うようにした技術が存在する。例えば、印刷対象となる電子原稿及びその印刷指示を、ユーザの端末装置からインターネット上のサービス提供者側サーバを介して店舗の印刷装置に送信し、当該印刷装置に印刷を実行させる印刷システムが知られている（特許文献１参照）。また、例えば、印刷対象となる電子原稿を記憶したリムーバルな記憶媒体を店舗に郵送し、或いはユーザが直接店舗に持参し、店舗の印刷装置においてその記憶媒体から印刷対象の電子原稿を読み出して印刷を実行させる印刷システムが知られている（同上）。
【特許文献１】特開２００２−５１１８２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記インターネット上のサーバを介して電子原稿を送信する従来技術では、印刷サービスを提供する側が専用のサーバを構築してその運用管理を行う必要があるので、システムコストやランニングコストが嵩むという問題があった。また、インターネットを介して電子データを送信するので、ネットワークからユーザの個人情報や原稿内容が漏洩する懸念があった。また、電子原稿は、サーバまたは印刷装置において印刷データ（ページ記述言語）に変換されるので、使用できるファイル形式が制限される場合があった。さらに、印刷装置が有する印刷オプションを反映した印刷プレビューを実行することができないので、ユーザが実際に店舗で印刷原稿を受け取った後に印刷レイアウトの不具合に始めて気づくという不都合があった。この印刷レイアウトの不具合については、上記の記憶媒体を介して電子原稿を店舗の印刷装置に渡す従来技術においても同様に生じ得る。
【０００６】
本発明は、このような従来技術の課題を鑑みて案出されたものであり、店舗等に設置された印刷装置による印刷サービスを利用する際に、簡易な構成により、ユーザの目的とする印刷について所望の出力様式で確実に実行することを可能とするデータ処理装置及びその制御プログラム並びに印刷システムを提供することを主目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の印刷サービス用のデータ処理装置は、可搬型記憶媒体に記憶されたデータを印刷装置で出力する印刷サービスの利用に供するデータ処理装置であって、前記印刷装置の出力様式を設定する出力様式設定手段と、原稿および前記設定された出力様式に基づき、前記印刷装置の出力に適する印刷データを生成する印刷データ生成手段と、前記印刷データに基づき印刷イメージを表示する印刷イメージ表示手段と、前記印刷データを前記可搬型記憶媒体に書き込む印刷データ書込手段とを備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
このように本発明によれば、店舗等に設置された印刷装置による印刷サービスを利用する際に、ユーザが所望の出力様式に基づき作成した印刷データの印刷イメージを予め画面表示で確認することができるので、ユーザの目的とする印刷について所望の出力様式で確実に実行することが可能となるという優れた効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
上記課題を解決するためになされた第１の発明は、可搬型記憶媒体に記憶されたデータを印刷装置で出力する印刷サービスの利用に供するデータ処理装置であって、前記印刷装置の出力様式を設定する出力様式設定手段と、原稿および前記設定された出力様式に基づき、前記印刷装置の出力に適する印刷データを生成する印刷データ生成手段と、前記印刷データに基づき印刷イメージを表示する印刷イメージ表示手段と、前記印刷データを前記可搬型記憶媒体に書き込む印刷データ書込手段とを備えた構成とする。
【００１０】
これによると、店舗等に設置された印刷装置による印刷サービスを利用する際に、ユーザは、所望の出力様式に基づき作成した印刷データの印刷イメージを予め画面表示で確認することができるので、目的とする印刷について所望の出力様式で確実に実行することが可能となる。従って、例えば、出力様式として設定された”パンチ穴あけ”が意図しない位置で行われて、ユーザが印刷の実行後に印刷レイアウトの不具合に始めて気づくというような不都合は生じない。
【００１１】
また、インターネット等のネットワークに原稿データやユーザ情報を送出する必要がないので、原稿内容やユーザの個人情報のセキュリティを確保することができる。
【００１２】
上記課題を解決するためになされた第２の発明は、前記印刷データを暗号化する暗号化手段を更に備え、前記印刷データ書込手段は、前記暗号化した印刷データを前記可搬型記憶媒体に書き込む構成とすることができる。これによると、万一、印刷データを記憶した可搬型記憶媒体が意図しない第三者の手に渡ったような場合でも、原稿内容に関する情報の漏洩を防止することができる。
【００１３】
上記課題を解決するためになされた第３の発明は、ユーザの指示を必要とせずに前記印刷装置に前記印刷データの出力処理を実行させるための処理命令を生成する処理命令生成手段を更に備えた構成とすることができる。これによると、印刷装置における出力処理を迅速に実行することが可能となるとともに、ユーザの操作負荷を軽減することができる。
【００１４】
上記課題を解決するためになされた第４の発明は、ユーザの指示を必要とせずに前記印刷装置に出力後の前記印刷データを前記可搬型記憶媒体から消去させるための処理命令を生成する処理命令生成手段を更に備えた構成とすることができる。これによると、印刷装置で出力後の印刷データがユーザの操作とは無関係に可搬型記憶媒体から確実に消去されるので、原稿内容に関する情報漏洩の危険を低下させることができる。
【００１５】
上記課題を解決するためになされた第５の発明は、前記印刷データの管理情報を含む管理ファイルを生成する管理ファイル生成手段を更に備え、前記処理命令生成手段は、前記処理命令を前記管理ファイルに対して付加し、前記印刷データ書込手段は、当該管理ファイルを前記印刷データとともに前記可搬型記憶媒体に書き込む構成とすることができる。
【００１６】
これによると、印刷データに対して簡易な方法で処理命令を付加して印刷装置に処理を実行させることができる。また、印刷装置は、管理情報によって印刷データの取り扱いが容易となり、ユーザの目的とする印刷を容易に実行することができる。
【００１７】
上記課題を解決するためになされた第６の発明は、前記処理命令生成手段は、前記処理命令を前記印刷データのヘッダ情報として生成する構成とすることができる。これによると、印刷データに対して簡易な方法で処理命令を付加して印刷装置に処理を実行させることができる。
【００１８】
上記課題を解決するためになされた第７の発明は、前記可搬型記憶媒体は、前記印刷サービス用のデータ処理を制御する制御プログラムを予め記憶し、前記出力様式設定手段、前記印刷データ生成手段、前記印刷イメージ表示手段、及び前記印刷データ書込手段は、前記制御プログラムにより実現される構成とすることができる。
【００１９】
これによると、ユーザは、印刷データを書き込むための可搬型記憶媒体をデータ処理装置に接続した際に制御プログラムをインストールすることができるので、制御プログラムを事前に準備しておく必要はなく、印刷サービス用のデータ処理を簡易に実行することが可能となる。
【００２０】
上記課題を解決するためになされた第８の発明は、上記第１の発明乃至第７の発明のいずれかに該当する印刷サービス用のデータ処理装置を備えた印刷システムである。
【００２１】
上記課題を解決するためになされた第９の発明は、可搬型記憶媒体に記憶されたデータを印刷装置で出力する印刷サービスの利用に供するデータ処理装置を制御する制御プログラムであって、前記印刷装置の出力様式を設定するステップと、原稿および前記設定された出力様式に基づき、前記印刷装置の出力に適する印刷データを生成するステップと、前記印刷データに基づき印刷イメージを表示するステップと、前記印刷データを前記可搬型記憶媒体に書き込むステップとを前記データ処理装置に実行させる構成とする。
【００２２】
これによると、店舗等に設置された印刷装置による印刷サービスを利用する際に、ユーザが要求した出力様式に基づき作成した印刷データの印刷イメージを予め画面表示してユーザに確認させるので、ユーザの目的とする印刷について所望の出力様式で確実に実行することが可能となる。
【００２３】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
【００２４】
図１は、本発明に係る印刷システムの概略構成を示すシステム構成図である。この印刷システム１は、店舗等に設置された印刷装置を用いて提供される印刷サービスの利用に供するものであり、一般家庭２に配置されたユーザ端末（印刷サービス用のデータ処理装置）３と、コンビニエンスストア等の店舗４に配置された複合機（印刷装置）５とから構成される。ここで、印刷システム１におけるユーザ端末３及び複合機５の設置場所については、図１に示したものに限定されず種々の変更が可能である。また、印刷システム１は、ユーザ端末３及び複合機５と同様の装置を複数備えた構成も可能である。さらに、ユーザ端末３及び複合機５は、それぞれインターネット等のネットワークに接続することも可能であるが、それらが互いに通信可能に接続される必要はない
ユーザ端末３は、ＰＣ（Personal Computer）等の情報処理装置から構成され、ユーザ端末３の動作を統括的に制御する制御部１１と、ユーザが設定入力を行うためのキーボード（図示せず）を有する操作部１２と、ユーザに対して各種情報を表示するための表示モニタ（図示せず）を有する表示部１３と、ユーザが文書作成、画像編集及び表計算等を実行して原稿を作成するためのソフトウエア群であるアプリケーション１４と、このアプリケーション１４によって作成された原稿に基づき複合機５の出力に適合する印刷データを生成するプリンタドライバ１５と、メモリカード１６を差し込み可能なスロット（図示せず）を有し、当該スロットに差し込まれたメモリカード１６に対してデータの読み書きを行うメモリカードＩ／Ｆ（インタフェース）部１７を主として備える。ここで、メモリカード１６は、プリンタドライバ１５によって生成された印刷データ及びその関連データを記憶するために用いられるが、これに限らず、ＣＤ−Ｒやフロッピー（登録商標）ディスク等の任意の可搬型記憶媒体を用いることが可能である。
【００２５】
プリンタドライバ１５は、アプリケーション１４から指定された原稿のデータに基づき、複合機５が対応するページ記述言語（プリンタ制御コード）にて印刷データを生成する印刷データ生成部（印刷データ生成手段）２１と、その生成された印刷データを一時的に保存するデータ一時保存部２２と、印刷データの暗号化を行う暗号化処理部２３と、印刷データの管理情報を含む管理ファイルの生成及びその修正等の処理を行う管理ファイル処理部（処理命令生成手段）２４と、印刷データに基づき表示部１３に印刷イメージ（複合機５で実際に印刷されたときのページの見え方をそのまま表したもの）を表示するための処理を行う表示処理部（印刷イメージ表示手段）２５と、ユーザが使用する操作部１２及び表示部１３に対し、設定入力情報や画面表示情報等の送受を行うためのインタフェースであるユーザＩ／Ｆ部２６と、メモリカードＩ／Ｆ部１７を介してメモリカード１６に対してデータの読み書きを行うデータ入出力部（印刷データ書込手段）２７と、データ保存、暗号化処理、及び管理ファイルの生成等の印刷データに関連するデータ処理を統括的に制御するデータ処理部（印刷オプション設定手段）２８とを有する。この場合、表示処理部２５が実行する表示処理と同様の処理を、ビューワ（閲覧用ソフトウエア）を用いて実行することも可能である。
【００２６】
ここで、データ処理部２８は、印刷を実行させる複合機５が有する印刷オプション（出力様式）を、ユーザの設定操作に基づき設定する処理を行う。これにより、印刷データ生成部２１は、その設定された印刷オプション及び原稿のデータに基づき複合機５の出力に適合する印刷データを生成する。ユーザが印刷オプションを設定する場合には、例えば、図２に示すように、表示部１３の表示モニタに印刷オプションの設定画面３１が表示される。ユーザは、設定画面３１内の印刷オプションの設定フィールド３２において、所要の印刷オプションを操作部１２のキーボード操作によって設定することができる。この設定フィールド３２に表示される印刷オプションは、予め登録された複合機５が有する印刷機能に対応するものである。それらの印刷オプションには、例えば、カラー／モノクロ印刷、両面印刷、ステープル留め、拡大/縮小印刷、N in 1印刷（Ｎページの原稿を１ページの中に集約する設定）、パンチ穴あけ、ブックレット印刷（複数ページの原稿を中綴じ製本のページ順で両面印刷する設定）、ポスター印刷、ウォーターマーク印刷、オーバーレイ印刷、多部数印刷等が含まれる。
【００２７】
また、詳細は後述するが、管理ファイル処理部２４は、ユーザの指示を必要とせずに複合機５に印刷データの出力処理（少なくとも一部）を実行させるための自動印刷の設定（自動印刷命令）と、ユーザの指示を必要とせずに複合機５に出力後の印刷データをメモリカード１６から消去させる自動削除の設定（自動削除命令）とを行うことができる。ユーザが自動印刷及び自動削除を設定する場合には、例えば、図３に示すように、表示部１３の表示モニタに自動印刷及び自動削除の設定画面３６が表示される。ユーザは、設定画面３１に表示された自動印刷及び自動削除の設定フィールド３７において、自動印刷の要否及び自動削除の要否をそれぞれ設定することができる。なお、自動印刷を実行する場合には、ユーザは、その実行を許可するパスワードをパスワード入力フィールド３８で設定することができる。
【００２８】
管理ファイル処理部２４は、上記自動印刷及び自動削除の設定情報を印刷データに対して付加することができる。印刷データは、例えば、図４に示すように、ヘッダ情報４１及び画像データ情報４２から構成される。ヘッダ情報４１には、印刷データの識別情報や上述の印刷オプションの設定情報（図示せず）に加えて、自動印刷設定情報４３及び自動印刷設定情報４４が含まれている。複合機５は、このヘッダ情報４１に基づき各印刷オプションの実行の要否並びに自動印刷及び自動削除の要否を判断することができる。また、画像データ情報４２には、バイナリデータとして原稿の画像データが含まれている。
【００２９】
また別法として、管理ファイル処理部２４は、上記自動印刷及び自動削除の設定情報を管理ファイルに対して付加することもできる。管理ファイルには、例えば、図５（Ａ）に示すように、管理対象となる印刷データの管理情報が含まれる。ここでは、管理情報（項目）として、印刷データの元となる原稿（ここでは、文書）を識別するためのＩＤ、文書名、自動印刷設定情報、自動削除設定情報、及び暗号化用パスワードが示されている。この管理ファイルは、例えば、図５（Ｂ）に示すように構成される。ここでは、３つの印刷データに対する各管理情報が示されており、それぞれ、ＩＤとして連番のＩＤ、文書名として名称文字列、自動印刷設定情報として０（自動印刷なし）または１（自動印刷あり）、自動削除設定情報として０（自動削除なし）または１（自動削除あり）、パスワードとして文字列が示されている。
【００３０】
図６は、図１に示した複合機の機能ブロック図である。複合機５は、その動作を統括的に制御する制御部５１と、ユーザに対して複合機５の動作及び設定に関する各種情報を表示する一方、ユーザが動作指示や設定入力を行う表示・操作パネル５２と、印刷データに基づき印刷処理を実行するプリンタ部５３と、複合機５の利用状況に応じてユーザに対して利用料を課金する処理を行う課金処理部５４と、ユーザ端末３において実行された印刷データの暗号化を解除する処理を行う暗号化処理部５５と、ユーザ端末３において生成された管理ファイルに基づき印刷データを管理するための処理を行う管理ファイル処理部５６と、複合機５において印刷データ等が書き込まれたメモリカード１６を差し込み可能なスロット（図示せず）を有し、当該スロットに差し込まれたメモリカード１６に対してデータの読み書きを行うメモリカードＩ／Ｆ部５７を主として備えている。この複合機５は、上述のような印刷オプションの実行により、いわゆるホームユース向けの印刷装置などに比べてより多機能な印刷処理を実現することが可能である。
【００３１】
ここで、図１では示さないが、複合機５は、原稿を光学的に走査して画像データを生成するスキャナ部と、ＦＡＸ送信を実行するＦＡＸ部とを更に備えており、また、この複合機５に付随する装置として、ステープル留め、パンチ穴あけ、及びソート処理等を行うためのフィニッシャ装置と、課金処理部５４によって課金された利用料をユーザから徴収するための課金装置とが更に設けられている。
【００３２】
ユーザは、印刷サービスを利用する場合、ユーザ端末３で所要の印刷データ及び管理ファイルをメモリカード１６に保存し、このメモリカード１６を店舗４に持参して複合機５で印刷を実行することができる。このとき、複合機５の表示・操作パネル５２には、例えば、図７に示すような一連の印刷実行画面が表示される。ユーザは、まず、メモリカード１６をメモリカードＩ／Ｆ部５７のスロットに差し込んだ後に、ジョブ選択画面６１のジョブ選択フィールド６２において、「メモリカード印刷」６３を選択する。これにより、原稿選択画面６４が表示され、ユーザは、原稿の一覧が表示された原稿選択フィールド６５において、印刷したい原稿（例えば、文書１）を選択して印刷ボタン６６を押下する。このとき、ユーザは、不要な原稿（ここでは、メモリカード１６内の印刷データ）がある場合には、該当する原稿を選択して削除ボタン６７により消去することもできる。続いて、印刷後原稿の消去画面６８が表示され、ユーザは、印刷後の原稿を消去するか否かを選択（ここでは、「はい（削除）を選択」）することができる。これにより、印刷を実行中である旨を示す処理表示画面６９が表示されて印刷が開始されるとともに、先の印刷後原稿の消去画面６８で削除を選択した場合には、印刷の終了時にメモリカード１６内の該当印刷データが消去される。そこで、メモリカード１６内に出力されていない印刷データが残っている場合には、再び原稿選択画面６４が表示されて上述と同様の操作が実行される。
【００３３】
なお、上述のような自動印刷の設定がなされている場合、図７に示したような印刷実行画面は表示されずに自動で印刷が開始される。
【００３４】
図８は、図１に示した印刷システムにおける印刷手順を示すフロー図である。まず、ユーザがユーザ端末３において印刷データの作成を行う（ＳＴ１０１）。このとき、ユーザが原稿を作成したアプリケーション１４に印刷を指示すると、制御部１１からプリンタドライバ１５に対して印刷データの生成要求が送出され、プリンタドライバ１５の印刷データ生成部２１により印刷データが生成される。この印刷データの生成に用いる原稿のデータは、他のＰＣ等から取得したデータでもよい。そこで生成された印刷データは、データ一時保存部２２に一旦保存され（ＳＴ１０２）、当該印刷データに基づき表示処理部２５により表示部１３の表示モニタに印刷イメージが表示される（ＳＴ１０３）。そこで、ユーザは、その印刷イメージを確認し、必要に応じて印刷データの編集（例えば、印刷オプションの再設定等）を行う（ＳＴ１０４）。ここで、ユーザが印刷イメージを確認した後に印刷が不要であると判断した場合には（ＳＴ１０５：ＹＥＳ）、印刷データの作成は終了する。
【００３５】
ユーザによる印刷イメージの確認が終わると、続いて、印刷データの暗号化処理が必要であるか否かをユーザに選択させる（ＳＴ１０６）。そこで、ユーザが暗号化を必要とする場合には、印刷データの暗号化処理が実行される（ＳＴ１０７）。この暗号化処理は、周知の暗号化技術を用いて実行することができる。これにより、万一、印刷データを保存したメモリカード１６が、意図しない第三者の手に渡ったような場合でも、原稿内容に関する情報漏洩を防止することができる。一方、ユーザが暗号化を必要としない場合には、暗号化処理は省略される。
【００３６】
そこで、データ入出力部２７により印刷データのメモリカード１６への書き込みが行われ、さらに、管理ファイル処理部２４により当該印刷データの管理ファイルが生成されて、同様にメモリカード１６への書き込みが行われる（ＳＴ１０８）。
【００３７】
その後、ユーザは、印刷データ及び管理ファイルが記憶されたメモリカード１６を持って店舗に移動し、そのメモリカード１６を複合機５に接続する（ＳＴ１０９）。これにより、メモリカード１６内の印刷データ及び管理ファイルが複合機５に読み込まれる（ＳＴ１１０）。続いて、複合機５は、印刷データのヘッダ情報または管理ファイルの情報を参照し、自動印刷の設定がされているか否かを判定する（ＳＴ１１１）。そこで、自動印刷の設定がされている場合には、さらにパスワード設定がされているか否かを判定する（ＳＴ１１２）。このとき、パスワードが設定されている場合には、ユーザに対してパスワードの入力を要求し（ＳＴ１１３）、これに応じてユーザが表示・操作パネル５２を介して適切なパスワードを入力すると、暗号化処理部５５により暗号化を解除する処理が実行される（ＳＴ１１４）。このように、複合機５に自動印刷を実行させることによって、出力処理を迅速に実行させることが可能となるとともに、ユーザの操作負荷が軽減される。
【００３８】
複合機５は、印刷データの暗号化が解除された場合、或いは、ＳＴ１１２においてパスワード設定がされていない場合には、続いて印刷処理を実行する（ＳＴ１１５）。このとき、課金処理部５４は、印刷枚数や印刷オプションの使用状況に応じて課金処理を行う。次に、複合機５は、印刷データに対して自動削除の設定がされているか否かを判定し（ＳＴ１１６）、自動削除設定がされている場合には、印刷終了後にメモリカード１６内の印刷データを削除する（ＳＴ１１７）。このように、複合機５に自動削除を実行させることによって、出力後の印刷データがユーザの操作とは無関係に確実に消去され、原稿内容に関する情報漏洩の危険を低下させることができる。一方、自動削除の設定がされていない場合には、メモリカード１６の印刷データは削除されずにそのまま残される。そこで、複合機５は、印刷を行っていない印刷データが残っているか否かを判定し（ＳＴ１１８）、印刷データが残っている場合には、再びＳＴ１１１に戻って上記と同様のステップを繰り返し実行する。
【００３９】
一方、ＳＴ１１１において、自動印刷の設定がされていない場合には、複合機５において図７に示したような印刷実行画面が表示され、ユーザは、印刷要求、印刷データの削除要求、または印刷の終了要求を行うことができる（ＳＴ１１９）。そこで、ユーザが印刷要求を行った場合、ユーザが印刷データの一覧から所定の印刷データを選択した後にＳＴ１１２に進み、上記と同様のステップが実行される。また、ユーザが削除要求を行った場合、ＳＴ１１７と同様にメモリカード１６内の印刷データが削除される（ＳＴ１２０）。
【００４０】
最終的に、ＳＴ１１８において全ての印刷データの処理が完了したと判定された場合、または、ＳＴ１１９においてユーザが印刷の終了要求を行った場合には、一連の印刷手順は終了し、ユーザに対するメモリカード１６の取り出し要求が表示・操作パネル５２に表示される。
【産業上の利用可能性】
【００４１】
本発明に係るデータ処理装置及びその制御プログラム並びに印刷システムは、店舗等に設置された印刷装置による印刷サービスを利用する際に、ユーザが所望の出力様式に基づき作成した印刷データの印刷イメージを予め画面表示で確認することができるので、ユーザの目的とする印刷について所望の出力様式で確実に実行することができ、店舗等に設置された印刷装置を用いて提供される印刷サービスの利用に供するデータ処理装置及びその制御プログラム並びに印刷システムとして有用である。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】本発明に係る印刷システムのシステム構成図
【図２】印刷オプションの設定画面の一例を示す図
【図３】自動印刷及び自動削除の設定画面一例を示す図
【図４】印刷データの構成例を示す図
【図５】管理ファイルの構成例を示す図
【図６】複合機の機能ブロック図
【図７】複合機における印刷実行画面の一例を示す図
【図８】図１の印刷システムにおける印刷手順を示すフロー図
【符号の説明】
【００４３】
１  印刷システム
３  ユーザ端末
５  複合機
１２  操作部
１３  表示部
１５  プリンタドライバ
１６  メモリカード
２３  暗号化処理部
２４  管理ファイル処理部
２５  表示処理部
２１  印刷データ生成部
２７  データ入出力部
２８  データ処理部
４３  ヘッダ情報
【図１】
2007328448.tif 000003
【図２】
2007328448.tif 000004
【図３】
2007328448.tif 000005
【図４】
2007328448.tif 000006
【図５】
2007328448.tif 000007
【図６】
2007328448.tif 000008
【図７】
2007328448.tif 000009
【図８】
2007328448.tif 000010