(57)【要約】【課題】電子ボードを備えた電子会議システムにおいて、紙等の媒体から読み取られた情報を容易に電子ボードに表示することを可能とする。【解決手段】ユーザに情報を呈示する電子ボード１６を備えた電子会議端末１０２にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、電子会議端末１０２を特定する会議特定情報と、電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、電子会議端末１０２から受信し、ユーザ特定情報と会議特定情報とスクリーン特定情報とを関連付けて会議管理データベースとして記憶部４２に保持し、会議管理データベースを参照して、スキャナ装置１０４で読み取られた電子情報を送信する電子会議端末１０２の電子ボード１６を特定する。【選択図】図１
2007214722.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザに情報を呈示する電子表示装置を備えた電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を電子会議端末から受信する受信手段と、
前記受信されたユーザ特定情報と会議特定情報とスクリーン特定情報とを関連付けて会議管理データベースとして記憶手段に保持させる登録手段と、
を備える会議管理サーバ。
【請求項２】
請求項１に記載の会議管理サーバであって、
前記受信手段はさらに外部からユーザ特定情報を受信し、
前記会議管理データベースを参照して、前記外部から受信されたユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報とスクリーン特定情報とを抽出する抽出手段をさらに備えることを特徴とする会議管理サーバ。
【請求項３】
原稿から読み取られた電子画像情報を取得する画像情報取得手段と、
ユーザを特定するユーザ特定情報を取得するユーザ特定情報取得手段と、
ユーザに情報を呈示する電子表示装置を備えた電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を関連付けた会議管理データベースから前記ユーザ特定情報取得手段によって取得されたユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報を抽出する抽出手段と、
当該抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報で特定される電子会議端末の電子表示装置へ前記電子画像情報を送信する画像情報送信手段と、
を備えることを特徴とする画像情報送信装置。
【請求項４】
請求項３に記載の画像情報送信装置であって、
前記ユーザ特定情報取得手段は、ＩＣカードリーダにより読取られたカード特定情報から前記ユーザ特定情報を取得することを特徴とする画像情報送信装置。
【請求項５】
請求項３又は４に記載の画像情報送信装置であって、
前記抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報で特定される電子会議端末の会議室名及び電子表示装置のスクリーン名をユーザに呈示する呈示手段を備えることを特徴とする画像情報送信装置。
【請求項６】
請求項３〜５のいずれか１つに記載の画像情報送信装置であって、
前記抽出された会議特定情報で特定される電子会議端末へ画像転送許可依頼を送信する転送依頼送信手段と、
前記画像転送許可依頼に基づく回答を受信する依頼回答受信手段と、を備え、
前記画像情報送信手段は、前記依頼回答受信手段において許可通知を受信した場合に前記電子画像情報を送信することを特徴とする画像情報送信装置。
【請求項７】
電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を関連付けた会議管理データベースを参照して、画像情報送信装置で取得されたユーザ特定情報に関連付けられた情報として抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報、で特定される電子会議端末の電子表示装置を送信先とした電子画像情報を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段で受信された電子画像情報を表示する電子表示装置と、
を備えることを特徴とする電子会議端末。
【請求項８】
請求項７に記載の電子会議端末であって、
前記画像情報送信装置から画像転送許可依頼を受信する転送依頼受信手段と、
前記画像転送許可依頼に基づいて電子画像装置に表示する電子画像情報の受信を許可するか否かを判定し、その判定結果を前記画像情報送信装置へ送信する依頼回答送信手段と、
を備えることを特徴とする電子会議端末。
【請求項９】
記憶手段を備えたコンピュータに、
ユーザに情報を呈示する電子表示装置を備えた電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報とを電子会議端末から受信させ、
前記受信されたユーザ特定情報と会議特定情報とスクリーン特定情報とを関連付けて会議管理データベースとして記憶手段に保持させる、
ことを特徴とする会議管理サーバプログラム。
【請求項１０】
請求項９に記載の会議管理サーバプログラムであって、
前記コンピュータに、
外部からユーザ特定情報を受信させ、
前記会議管理データベースから前記外部から受信されたユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報とスクリーン特定情報とを抽出させる、
ことを特徴とする会議管理サーバプログラム。
【請求項１１】
コンピュータに、
原稿から画像を読み取られた電子画像情報を取得させ、
ユーザを特定するユーザ特定情報を取得させ、
ユーザに情報を呈示する電子表示装置を備えた電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を関連付けた会議管理データベースから前記取得されたユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報を抽出させ、
当該抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報で特定される電子会議端末の電子表示装置へ前記電子画像情報を送信させる、
ことを特徴とする画像情報送信プログラム。
【請求項１２】
請求項１１に記載の画像情報送信プログラムであって、
前記コンピュータに、前記コンピュータに接続されたＩＣカードリーダから、前記ユーザ特定情報を取得するためのカード特定情報を取得させることを特徴とする画像情報送信プログラム。
【請求項１３】
請求項１１又は１２に記載の画像情報送信プログラムであって、
前記コンピュータに、前記抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報で特定される電子会議端末の会議室名及び電子表示装置のスクリーン名をユーザに対して呈示させることを特徴とする画像情報送信プログラム。
【請求項１４】
請求項１１〜１３のいずれか１つに記載の画像情報送信プログラムであって、
前記コンピュータに、
前記抽出された会議特定情報で特定される電子会議端末へ画像転送許可依頼を送信させ、
前記画像転送許可依頼に基づく回答を受信させ、
前記回答として許可通知を受信した場合に前記電子画像情報を送信させる、
ことを特徴とする画像情報送信プログラム。
【請求項１５】
電子表示装置を備えたコンピュータに、
電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を関連付けた会議管理データベースを参照して、画像情報送信装置で取得されたユーザ特定情報に関連付けられた情報として抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報、で特定される電子会議端末の電子表示装置を送信先とした電子画像情報を受信させ、
前記コンピュータに備わる電子表示装置に前記受信された電子画像情報を表示させる、
ことを特徴とする電子会議端末プログラム。
【請求項１６】
請求項１５に記載の電子会議端末プログラムであって、
前記コンピュータに、
前記画像情報送信装置から画像転送許可依頼を受信させ、
前記画像転送許可依頼に基づいて電子画像装置に表示する電子画像情報の受信を許可するか否かを判定し、その判定結果を前記画像情報送信装置へ送信させる、
ことを特徴とする電子会議端末プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子データを安全かつ容易に電子ボード上に表示することを可能とした電子会議システム及び電子会議システム用プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
大型のディスプレイパネル等のディスプレイ装置を含む電子ボードを備え、その電子ボードに紙等の媒体から読み取られた情報を表示可能な電子会議システムが用いられるようになっている。
【０００３】
特許文献１には、画像入出力装置のユーザ別に、多様な機能を備えた専用のメニューモジュールを提供する画像入出力システムが開示されている。メニューモジュールはＵＲＬを含んでおり、画像サーバ側のページ取得手段がＵＲＬを指定されたウェブ印刷の指示を受けた際に、このＵＲＬからウェブページを取得し、ページ取得手段から取得したウェブページを、画像サーバ側の送信処理手段によりウェブ印刷を指示したディジタル複合機へ送信する。これにより、ディジタル複合機からウェブ印刷を指示するという簡便な操作によって所定のウェブページを印刷することを可能としている。
【０００４】
特許文献２には、電子会議システムで用いられる電子黒板システムに関する技術が開示されている。文字や画像を表示するためのプラズマディスプレイパネル、プラズマディスプレイパネルの前面にタッチパネル面を配設したタッチ入力装置、電子黒板機能で使用するファイルを記憶する記憶装置、タッチ入力装置からの入力に基づいてプラズマディスプレイパネルの表示制御及び記憶装置のファイルに対するアクセス制御を行うコンピュータを備え、プラズマディスプレイパネル及びタッチ入力装置を用いて電子黒板の表示面および書込面を構成することを可能としている。さらに、コンピュータは、記憶装置中のファイルへのアクセス要求があった場合、プラズマディスプレイパネル及びタッチ入力装置を介してファイル単位で認証要求を行い、認証が一致した場合に該当するファイルへのアクセスを許可する。
【０００５】
【特許文献１】特開２００１−２８５５６９号公報
【特許文献２】特開２０００−４３４８６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上記特許文献１に記載の技術では、ＵＲＬと対応付けられたウェブページは画像サーバのレポジトリに蓄えられており、ディジタル複合機からＵＲＬを指定することによって画像サーバのレポジトリから指定されたＵＲＬに対応するウェブページが転送される。通常、画像サーバはネットワークを介して複数のディジタル複合機や複数のクライアントコンピュータに接続されており、画像サーバのレポジトリに蓄えられた電子データには不特定のユーザがアクセス可能な状態となっている場合が多い。このような状態は、画像サーバのレポジトリに蓄えられた電子データのセキュリティ管理の点から好ましくない。
【０００７】
また、画像サーバのレポジトリに蓄えられた電子データを取り出すためには、ディジタル複合機やクライアントコンピュータからＵＲＬを指定するなどの複雑な処理が必要であり、ディジタル複合機やコンピュータの操作に慣れていないユーザにとって使い難いという問題がある。
【０００８】
本発明は、上記従来技術の問題を鑑み、上記問題の少なくとも１つを解決することを可能とする電子会議システム及び電子会議システム用プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、ユーザに情報を呈示する電子表示装置を備えた電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を電子会議端末から受信する受信手段と、前記記受信されたユーザ特定情報と会議特定情報とスクリーン特定情報とを関連付けて会議管理データベースとして記憶手段に保持させる登録手段と、を備える会議管理サーバである。
【００１０】
ここで、前記受信手段はさらに外部からユーザ特定情報を受信し、前記会議管理データベースを参照して、前記外部から受信されたユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報とスクリーン特定情報とを抽出する抽出手段をさらに備えることが好適である。
【００１１】
また、本発明は、原稿から読み取られた電子画像情報を取得する画像情報取得手段と、ユーザを特定するユーザ特定情報を取得するユーザ特定情報取得手段と、ユーザに情報を呈示する電子表示装置を備えた電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を関連付けた会議管理データベースから前記ユーザ特定情報取得手段によって取得されたユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報を抽出する抽出手段と、当該抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報で特定される電子会議端末の電子表示装置へ前記電子画像情報を送信する画像情報送信手段と、を備えることを特徴とする画像情報送信装置である。
【００１２】
ここで、前記ユーザ特定情報取得手段は、ＩＣカードリーダにより読取られたカード特定情報から前記ユーザ特定情報を取得することが好適である。
【００１３】
また、前記抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報で特定される電子会議端末の会議室名及び電子表示装置のスクリーン名をユーザに呈示する呈示手段を備えることが好適である。
【００１４】
また、前記抽出された会議特定情報で特定される電子会議端末へ画像転送許可依頼を送信する転送依頼送信手段と、前記画像転送許可依頼に基づく回答を受信する依頼回答受信手段と、を備え、前記画像情報送信手段は、前記依頼回答受信手段において許可通知を受信した場合に前記電子画像情報を送信することが好適である。
【００１５】
また、本発明は、電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を関連付けた会議管理データベースを参照して、画像情報送信装置で取得されたユーザ特定情報に関連付けられた情報として抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報、で特定される電子会議端末の電子表示装置を送信先とした電子画像情報を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段で受信された電子画像情報を表示する電子表示装置と、を備えることを特徴とする電子会議端末である。
【００１６】
ここで、前記画像情報送信装置から画像転送許可依頼を受信する転送依頼受信手段と、前記画像転送許可依頼に基づいて電子画像装置に表示する電子画像情報の受信を許可するか否かを判定し、その判定結果を前記画像情報送信装置へ送信する依頼回答送信手段と、を備えることが好適である。
【００１７】
また、本発明は、記憶手段を備えたコンピュータに、ユーザに情報を呈示する電子表示装置を備えた電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報とを電子会議端末から受信させ、前記受信されたユーザ特定情報と会議特定情報とスクリーン特定情報とを関連付けて会議管理データベースとして記憶手段に保持させる、ことを特徴とする会議管理サーバプログラムである。
【００１８】
ここで、前記コンピュータに、外部からユーザ特定情報を受信させ、前記会議管理データベースから前記外部から受信されたユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報とスクリーン特定情報とを抽出させることが好適である。
【００１９】
また、本発明は、コンピュータに、原稿から画像を読み取られた電子画像情報を取得させ、ユーザを特定するユーザ特定情報を取得させ、ユーザに情報を呈示する電子表示装置を備えた電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を関連付けた会議管理データベースから前記取得されたユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報を抽出させ、当該抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報で特定される電子会議端末の電子表示装置へ前記電子画像情報を送信させる、ことを特徴とする画像情報送信プログラムである。
【００２０】
ここで、前記コンピュータに、前記コンピュータに接続されたＩＣカードリーダから、前記ユーザ特定情報を取得するためのカード特定情報を取得させることが好適である。
【００２１】
また、前記コンピュータに、前記抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報で特定される電子会議端末の会議室名及び電子表示装置のスクリーン名をユーザに呈示させることが好適である。
【００２２】
また、前記コンピュータに、前記抽出された会議特定情報で特定される電子会議端末へ画像転送許可依頼を送信させ、前記画像転送許可依頼に基づく回答を受信させ、前記回答として許可通知を受信した場合に前記電子画像情報を送信させる、ことが好適である。
【００２３】
また、本発明は、電子表示装置を備えたコンピュータに、電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を関連付けた会議管理データベースを参照して、画像情報送信装置で取得されたユーザ特定情報に関連付けられた情報として抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報、で特定される電子会議端末の電子表示装置を送信先とした電子画像情報を受信させ、前記コンピュータに備わる電子表示装置に前記受信された電子画像情報を表示させる、ことを特徴とする電子会議端末プログラムである。
【００２４】
ここで、前記コンピュータに、前記画像情報送信装置から画像転送許可依頼を受信させ、前記画像転送許可依頼に基づいて電子画像装置に表示する電子画像情報の受信を許可するか否かを判定し、その判定結果を前記画像情報送信装置へ送信させる、ことが好適である。
【発明の効果】
【００２５】
本発明によれば、電子ボードを備えた電子会議システムにおいて、紙等の媒体から読み取られた情報を容易に電子ボードに表示することを可能とする。また、紙等の媒体から読み取られた情報に対するセキュリティを向上することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
本発明の実施の形態における電子会議システム１００は、図１に示すように、電子会議端末１０２、スキャナ装置１０４、ユーザ管理サーバ１０６及び会議管理サーバ１０８を含んで構成される。電子会議端末１０２、スキャナ装置１０４、ユーザ管理サーバ１０６及び会議管理サーバ１０８は、ネットワークを介して互いに情報伝達可能に接続される。
【００２７】
電子会議端末１０２は、制御部１０、記憶部１２、入出力インターフェース１４、電子ボード１６及びＩＣカードリーダ１８を含んで構成される。制御部１０は、ＣＰＵであり、記憶部１２に格納されているプログラムを実行することによって電子会議端末１０２を統合的に制御する。記憶部１２は、電子会議端末１０２の制御用プログラムや電子ボード１６に表示される電子データを格納及び保持する。記憶部１２には、半導体メモリ、ハードディスク装置、光ディスク装置、磁気ディスク装置等を適用することができる。入出力インターフェース１４は、ネットワークを介して、スキャナ装置１０４、ユーザ管理サーバ１０６及び会議管理サーバ１０８と電子情報を交換するインターフェースである。電子ボード１６は、液晶ディスプレイ，プラズマディスプレイ，プロジェクタ等のディスプレイ装置を含んで構成される。電子ボード１６は、記憶部１２に格納されている電子情報を受けて、電子ボード１６に内蔵される信号処理回路によって電子情報を処理した後にディスプレイ装置の画面上に電子情報を表示する。ＩＣカードリーダ１８は、誘導成分を有するアンテナと容量成分を有するコンデンサとから構成される共振回路を含んで構成される。ＩＣカードリーダ１８は、ＩＣカードや携帯電話等に内蔵された微小なＩＣチップから情報を読み出すために用いられる。ＩＣチップに記憶された情報を読み出す際には、ＩＣカードリーダ１８の共振回路のアンテナをＩＣチップに内蔵された共振回路のアンテナに近づける。アンテナが互いに電磁的に結合される程度に近づけられると、非接触電力伝送技術を適用してＩＣカードリーダ１８側から電波によってＩＣチップへ電力を供給しつつ、情報を読み出す。なお、非接触電力伝送技術により、ＩＣチップに電池を内蔵しないで半永久的に利用することができる。
【００２８】
スキャナ装置１０４は、制御部２０、記憶部２２、入出力インターフェース２４、読取部２６及びＩＣカードリーダ２８を含んで構成される。制御部２０は、ＣＰＵであり、記憶部２２に格納されているプログラムを実行することによってスキャナ装置１０４を統合的に制御する。記憶部２２は、スキャナ装置１０４の制御用プログラムや読取部２６により紙等の印刷媒体から読み取られた電子データを格納及び保持する。記憶部２２には、半導体メモリ、ハードディスク装置、光ディスク装置、磁気ディスク装置等を適用することができる。読取部２６は、ＬＥＤ等の発光素子、ＣＣＤ等の光電変換素子を含んで構成される。読取部２６は、プラテン上に載置された印刷媒体に発光素子から光を照射し、印刷媒体から反射した光を光電変換素子で電気信号に変換することによって印刷媒体上に画像形成されている情報を電子情報に変換する。得られた電子情報は記憶部２２に格納及び保持される。入出力インターフェース２４は、ネットワークを介して、電子会議端末１０２、ユーザ管理サーバ１０６及び会議管理サーバ１０８と電子情報を交換するインターフェースである。制御部２０は、プログラムに従って、記憶部２２に格納されている電子情報を電子会議端末１０２又はユーザ管理サーバ１０６又は会議管理サーバ１０８へ入出力インターフェース２４を利用して送信する。ＩＣカードリーダ２８は、誘導成分を有するアンテナと容量成分を有するコンデンサとから構成される共振回路を含んで構成される。ＩＣカードリーダ２８は、ＩＣカードリータ１８と同様に、ＩＣカードや携帯電話等に内蔵された微小なＩＣチップから情報を読み出すために用いられる。
【００２９】
スキャナ装置１０４は、本発明の画像情報送信装置に相当する。なお、本実施の形態では、紙等の印刷媒体から画像を読み取って電子化することによって画像情報を取得する読取部２６を有する構成として説明するが、これに限定されるものではなく、電子化された画像情報を取得できる手段を有する構成であればよい。
【００３０】
ユーザ管理サーバ１０６は、制御部３０、記憶部３２及び入出力インターフェース３４を含んで構成される。制御部３０は、ＣＰＵであり、記憶部３２に格納されているプログラムを実行することによってユーザ管理サーバ１０６を統合的に制御する。記憶部３２は、ユーザ管理サーバ１０６の制御用プログラム、ユーザ管理データベース及びユーザ管理サーバ１０６での処理に利用される一時的な電子データ等を格納及び保持する。入出力インターフェース３４は、ネットワークを介して、電子会議端末１０２、スキャナ装置１０４及び会議管理サーバ１０８と電子情報を交換するインターフェースである。ユーザ管理サーバ１０６における処理については後述する。
【００３１】
会議管理サーバ１０８は、制御部４０、記憶部４２及び入出力インターフェース４４を含んで構成される。制御部４０は、ＣＰＵであり、記憶部４２に格納されているプログラムを実行することによって会議管理サーバ１０８を統合的に制御する。記憶部４２は、会議管理サーバ１０８の制御用プログラム、会議管理データベース、会議室データベース及び会議管理サーバ１０８での処理に利用される一時的な電子データ等を格納及び保持する。入出力インターフェース４４は、ネットワークを介して、電子会議端末１０２、スキャナ装置１０４及びユーザ管理サーバ１０６と電子情報を交換するインターフェースである。会議管理サーバ１０８における処理については後述する。
【００３２】
なお、本実施の形態では電子会議端末１０２及びスキャナ装置１０４においてＩＣカードリーダ１８，２８を用いるものとしたがこれに限定されるものではない。すなわち、電子会議端末１０２及びスキャナ装置１０４を利用するユーザを特定するために用いられる特定情報をユーザから取得できるものであればよい。
【００３３】
以下、図２のフローチャートを参照して、電子会議システム１００による本実施の形態における電子会議システムの処理について説明する。本実施の形態における電子会議システムの処理は、電子会議端末１０２、スキャナ装置１０４、ユーザ管理サーバ１０６及び会議管理サーバ１０８の記憶部１２，２２，３２，４２に予め格納されている電子会議端末プログラム、スキャナ装置プログラム、ユーザ管理サーバプログラム及び会議管理サーバプログラムを制御部１０，２０，３０，４０によりそれぞれ実行することによって実現される。
【００３４】
ステップＳ１０では、電子会議端末１０２において、ユーザが携帯するＩＣカードから会議参加するＩＣカードを特定するカード特定情報が読み取られる。会議に参加するユーザは、自己が携帯するＩＣカードをＩＣカードリーダ１８に近接させることによって、ＩＣカードのメモリに格納されているカード特定情報が制御部１０へ読み取られる。読み取られたカード特定情報は、入出力インターフェース１４，３４を用いてネットワークを介してユーザ管理サーバ１０６へ送信される。
【００３５】
例えば、ユーザＡが所持するＩＣカードのメモリにはカード特定情報として“１０１”というカードＩＤが格納されている場合、会議参加するユーザＡは携帯するＩＣカードをＩＣカードリーダ１８に近接させることによって“１０１”というカードＩＤが読み取られる。このカードＩＤがユーザ管理サーバ１０６へ送信される。
【００３６】
ステップＳ１２では、ユーザ管理サーバ１０６において、会議に参加するユーザが特定される。ユーザ管理サーバ１０６の制御部３０は、ステップＳ１０においてカード特定情報を受信し、記憶部３２に予め格納されているユーザ管理データベースとそのカード特定情報とを照合することによって会議に参加するユーザを特定する。ユーザ管理データベースには、カード特定情報（ここでは、カードＩＤ）とユーザ特定情報（ここでは、ユーザＩＤ）とが対応付けて登録されている。なお、図３に示すように、カード特定情報（ここでは、カードＩＤ）、ユーザ特定情報（ここでは、ユーザＩＤ）及びユーザ名を対応付けて登録してもよい。制御部３０は、受信したカード特定情報とユーザ管理データベースとの照合処理によって得られたユーザ特定情報をネットワークを介して電子会議端末１０２へ送信する。もし、ユーザ管理データベースに受信したカード特定情報に対応付けられたユーザがなければログイン不許可情報を電子会議端末１０２へ送信する。
【００３７】
例えば、ステップＳ１０においてユーザＡのＩＣカードからカードＩＤ“１０１”が読み取られた場合、図３に示すユーザ管理データベースとの照合処理によって、カードＩＤ“１０１”に対応付けられているユーザＩＤとして“１”及びユーザ名として“Ａ”さんが特定される。このユーザＩＤ“１”が電子会議端末１０２へ送信される。
【００３８】
ステップＳ１４では、電子会議端末１０２において、会議へのログイン認証処理が行われる。制御部１０は、ユーザ特定情報を受信できれば、ステップＳ１０においてカード特定情報を読み取らせたユーザの会議への参加が許可されたものとする。一方、制御部１０は、ログイン不許可情報を受信した場合、ステップＳ１０においてカード特定情報を読み取らせたユーザの会議への参加が許可されなかったものとする。会議へのログインが許可された場合、制御部１０は、入出力インターフェース１４，４４を用いて、記憶部１２に予め格納されている電子会議端末１０２が設置されている会議室を特定する会議室特定情報及び電子会議端末１０２が備える電子ボード自体を特定するスクリーン特定情報を、ステップＳ１０で読み取られたカード特定情報と共にネットワークを介して会議管理サーバ１０８へ送信する。
【００３９】
例えば、前述のユーザＡが会議室を特定する会議室ＩＤが“１”で示される会議室の電子ボードを特定するスクリーンＩＤが“１”の電子ボードを備える電子会議端末１０２にログインした場合、“１０１”というカードＩＤと共に、“１”という会議室ＩＤ、“１”というスクリーンＩＤが会議管理サーバ１０８へ送信される。
【００４０】
ステップＳ１６〜２０では、会議管理サーバ１０８において、会議管理データベースの登録が行われる。ステップＳ１６では、制御部４０は、会議室特定情報、スクリーン特定情報及びカード特定情報を電子会議端末１０２から受信する。ステップＳ１８では、制御部４０が受信したカード特定情報が入出力インターフェース３４，４４を用いてネットワークを介してユーザ管理サーバ１０６へ送信される。制御部３０は、会議管理サーバ１０８からカード特定情報を受信すると、会議に参加しているユーザを特定する。制御部３０は、記憶部３２に予め格納されているユーザ管理データベースと受信したカード特定情報とを照合することによって会議に参加しているユーザを特定する。ステップＳ２０では、制御部３０は、受信したカード特定情報に対応付けられたユーザ特定情報をネットワークを介して会議管理サーバ１０８へ送信する。制御部４０は、ユーザ管理サーバ１０６からユーザ特定情報を受信すると、そのユーザ特定情報とステップＳ１６で受信した会議室特定情報及びスクリーン特定情報と関連付けて会議管理データベースとして記憶部４２に登録する。
【００４１】
上記例の場合、カードＩＤ“１０１”が会議管理サーバ１０８からユーザ管理サーバ１０６へ送信され、カードＩＤ“１０１”に対応するユーザＩＤ“１”が抽出されてユーザ管理サーバ１０６から会議管理サーバ１０８へ送信される。会議管理サーバ１０８の制御部４０は、図４の矢印で示した行のように、抽出されたユーザＩＤを、電子会議端末１０２から受信した会議室ＩＤ及びスクリーンＩＤに対応付けて会議管理データベースとして記憶部４２に登録する。
【００４２】
なお、会議管理サーバ１０８の記憶部４２には、会議室特定情報により特定される会議室名及びスクリーン特定情報により特定される電子ボード名とを対応付けた会議室データベースが予め登録されている。例えば、図５に示すように、会議室ＩＤとそれで特定される会議室名、及び、スクリーンＩＤとそれで特定される電子ボード名、がそれぞれ対応付けられて登録されている。
【００４３】
以上の処理によって、電子会議システム１００にログインして会議に参加しているユーザが会議管理データベースに登録される。なお、電子会議システム１００を用いた会議に複数のユーザが参加する場合には、上記処理を繰り返して会議管理データベースに登録する。
【００４４】
また、電子会議システム１００に複数の電子会議端末１０２が接続されており、ネットワークを介して複数の電子会議端末１０２を接続して情報を共有しながら会議を行う場合には、会議管理データベースの会議室ＩＤを相互に関連付ける会議関連フラグを会議管理データベースに登録してもよい。例えば、会議室ＩＤ“１”及びスクリーンＩＤ“１”で特定される電子会議端末１０２−１にユーザＩＤ“１”で特定されるユーザＡがログインし、会議室ＩＤ“２”及びスクリーンＩＤ“１”で特定される電子会議端末１０２−２にユーザＩＤ“２”で特定されるユーザＢがログインし、これら２つの電子会議端末１０２−１及び１０２−２を接続して会議を行う場合、電子会議端末１０２−１及び１０２−２のうちいずれか一方から会議管理サーバ１０８へ接続する旨を示す接続情報を送信することによって、図６に示すように、会議管理データベースに含まれる会議室ＩＤ“１”及び“２”に関連付けられた情報に共通の会議関連フラグが登録される。この処理によって、複数の電子会議端末１０２の接続状態が設定される。
【００４５】
次に、図７のフローチャートを参照して、スキャナ装置１０４を用いて紙等の媒体から情報を読み込み、読み込んだ電子情報を電子会議端末１０２の電子ボード１６に表示させる処理について説明する。
【００４６】
ステップＳ３０では、スキャナ装置１０４において、ユーザが携帯するＩＣカードからＩＣカードを特定するカード特定情報が読み取られる。ユーザは、自己が携帯するＩＣカードをＩＣカードリーダ２８に近接させることによって、ＩＣカードのメモリに格納されているカード特定情報が制御部２０へ読み取られる。読み取られたカード特定情報は、入出力インターフェース２４，３４を用いてネットワークを介してユーザ管理サーバ１０６へ送信される。
【００４７】
例えば、上記ユーザＡが携帯するＩＣカードをＩＣカードリーダ１８に近接させることによって“１０１”というカードＩＤが読み取られる。このカードＩＤがユーザ管理サーバ１０６へ送信される。
【００４８】
ステップＳ３２では、ユーザ管理サーバ１０６において、スキャナ装置１０４においてスキャンを行おうとしているユーザが特定される。ユーザ管理サーバ１０６の制御部３０は、ステップＳ３０においてカード特定情報を受信し、記憶部３２に予め格納されているユーザ管理データベースとそのカード特定情報とを照合することによってユーザを特定する。制御部３０は、受信したカード特定情報とユーザ管理データベースとの照合処理によって得られたユーザ特定情報をネットワークを介してスキャナ装置１０４へ送信する。もし、ユーザ管理データベースに受信したカード特定情報に対応付けられたユーザがなければスキャン不許可情報をスキャナ装置１０４へ送信する。
【００４９】
例えば、ステップＳ３０においてユーザＡのＩＣカードからカードＩＤ“１０１”が読み取られた場合、図３に示すユーザ管理データベースとの照合処理によって、カードＩＤ“１０１”に対応付けられているユーザＩＤとして“１”及びユーザ名として“Ａ”さんが特定される。このユーザＩＤ“１”がスキャナ装置１０４へ送信される。
【００５０】
ステップＳ３４では、スキャナ装置１０４において、スキャン認証処理及びスキャンの選択処理が行われる。制御部２０は、ステップＳ３２においてユーザ特定情報を受信できれば、ステップＳ３０においてカード特定情報を読み取らせたユーザの使用が許可されたものとして、スキャナ装置１０４が複合機等である場合には、タッチパネル等によって“複写機能”、“ファクシミリ送信機能”、“スキャン機能”等の機能のうちいずれかを選択させる。ユーザは、スキャンを行う場合には、これらの機能のうちスキャン機能を選択する。一方、制御部２０は、スキャン不許可情報を受信した場合、ステップＳ３０においてカード特定情報を読み取らせたユーザの使用が許可されなかったものとする。この場合、スキャナ装置１０４のタッチパネル等によって使用が許可されなかった旨をユーザに呈示する。
【００５１】
ステップＳ３６では、ユーザ特定情報が会議管理サーバ１０８へ送信される。制御部２０は、入出力インターフェース２４，４４を用いてネットワークを介して、ステップＳ３４で取得したユーザ特定情報を会議管理サーバ１０８へ送信する。ステップＳ３８では、会議管理サーバ１０８において、ステップＳ３６で送受信されたユーザ特定情報が会議管理データベースに登録されているか否か、及び、登録されている場合にはそのユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報を抽出する。制御部４０は、記憶部４２に格納及び保持されている会議管理データベースを参照し、ステップＳ３６で受信したユーザ特定情報に対応付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報が存在するか否かを調査する。ユーザ特定情報に対応付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報が存在する場合には、対応付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報を抽出する。また、記憶部４２に登録されている会議室データベースを参照して、抽出された会議室特定情報に対応付けられた会議室名、及び、抽出されたスクリーン特定情報に対応付けられた電子ボード名を抽出する。そして、抽出された会議特定情報，会議室名，スクリーン特定情報及び電子ボード名をスキャナ装置１０４へ送信する。なお、ユーザ特定情報に対応付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報が複数存在する場合には、ユーザ特定情報に対応付けられた総ての会議特定情報，会議室名，スクリーン特定情報及び電子ボード名を抽出してスキャナ装置１０４へ送信する。
【００５２】
例えば、ステップＳ３６において、ユーザＡのユーザＩＤ“１”がスキャナ装置１０４から会議管理サーバ１０８へ送信された場合について説明する。会議管理サーバ１０８の記憶部４２に図４に示す会議管理データベースが登録されている場合、ステップＳ３８において、ユーザＩＤ“１”に対応付けられている会議室ＩＤ“１”とスクリーンＩＤ“１”とが抽出される。さらに、会議管理サーバ１０８の記憶部４２に図５に示す会議室データベースが登録されている場合、会議室ＩＤ“１”に対応付けられている会議室名“２４会議室”及びスクリーンＩＤ“１”に対応付けられている電子ボード名“第３スクリーン”が抽出される。そして、これらの情報が会議管理サーバ１０８からスキャナ装置１０４へ送信される。
【００５３】
また、ユーザ特定情報に対応付けられた情報に会議関連フラグが登録されている場合には、その会議関連フラグと同じフラグが登録されている会議特定情報，会議室名，スクリーン特定情報及び電子ボード名の総てを抽出してスキャナ装置１０４へ送信する。これにより、複数の電子会議端末１０２が接続されて会議が行われている場合にスキャン画像の送信先の指定を行うことができる。
【００５４】
例えば、ステップＳ３６において、ユーザＡのユーザＩＤ“１”がスキャナ装置１０４から会議管理サーバ１０８へ送信された場合について説明する。会議管理サーバ１０８の記憶部４２に図６に示す会議管理データベースが登録されている場合、ステップＳ３８において、ユーザＩＤ“１”に対応付けられている会議室ＩＤ“１”とスクリーンＩＤ“１”とが抽出される。さらに、それらの情報に関連付けられている会議関連フラグ“１”と共通の会議関連フラグを有する会議室ＩＤ“２”とスクリーンＩＤ“１”とが抽出される。次に、抽出された総ての会議室ＩＤ及びスクリーンＩＤで特定される会議室名及び電子ボード名が会議室データベースから抽出される。そして、これらの情報が会議管理サーバ１０８からスキャナ装置１０４へ送信される。
【００５５】
ステップＳ４０では、スキャン画像の送信又は保存先の指定が行われる。スキャナ装置１０４に設けられたタッチパネル等によって“親展ボックス”、“ファイルサーバ”、“会議室表示”等の機能のうちいずれかをユーザに選択させる。ユーザは、これらの機能のうち１つを選択する。親展ボックスが選択された場合、スキャナ装置１０４の記憶部２２に設けられているユーザの親展ボックスとなるメモリ空間をスキャン画像の保存先とする。ファイルサーバが選択された場合、ネットワークを介してスキャナ装置１０４に情報伝達可能に接続されたファイルサーバ（図示しない）をスキャン画像の送信先とする。会議室表示が選択された場合、ステップＳ４２に処理を移行させる。
【００５６】
ステップＳ４２では、スキャン画像の送信先となる電子会議端末及び電子ボードの指定が行われる。制御部２０は、ステップＳ３８において受信した会議室名及び電子ボード名をタッチパネル等によりユーザに呈示して確認を求める。ユーザは、タッチパネル等を用いて“スキャン開始”又は“キャンセル”のいずれかを選択する。スキャン開始が選択された場合にはステップＳ４４へ処理を移行させ、キャンセルが選択された場合にはステップＳ３０から処理を再開する。
【００５７】
例えば、ステップＳ３８において、会議室ＩＤ“１”，会議室名“２４会議室”，スクリーンＩＤ“１”及び電子ボード名“第３スクリーン”が会議管理サーバ１０８からスキャナ装置１０４へ送信された場合、図８に示すように、会議室名“２４会議室”及び電子ボード名“第３スクリーン”を含む選択画面がスキャナ装置１０４のタッチパネル等に表示される。ユーザは、表示された会議室名及び電子ボード名が送信先として適切であれば“スキャン開始”を選択し、そうでなければ“キャンセル”を選択する。
【００５８】
なお、ステップＳ３８において受信した会議室名及び電子ボード名が複数である場合には、総ての会議室名及び電子ボード名をタッチパネル等によりユーザに呈示し、いずれを送信先とするのかを指定させることが好適である。
【００５９】
ステップＳ４４では、スキャナ装置１０４において実際にスキャン処理が行われる。制御部２０は、読取部２６により紙等の媒体から情報を読み取られた電子情報を取得し、ステップＳ４２で送信先として指定された会議室特定情報及びスクリーン特定情報で特定される会議室に設置された電子会議端末１０２へ読み取られた電子情報を送信する。ステップＳ４６では、送信先とされた電子会議端末１０２の電子ボード１６において読み取られた電子情報が表示される。
【００６０】
例えば、ステップＳ３８において、会議室ＩＤ“１”，会議室名“２４会議室”，スクリーンＩＤ“１”及び電子ボード名“第３スクリーン”が会議管理サーバ１０８からスキャナ装置１０４へ送信された場合、会議室ＩＤ“１”で特定される電子会議端末１０２へ読み取られた電子情報が送信される。そして、その電子会議端末１０２に備わるスクリーンＩＤ“１”で特定される電子ボード１６に読み取られた電子情報が表示される。
【００６１】
以上のように、本実施の形態によれば、ユーザがＩＣカードを使用することによって、ユーザが参加している会議をユーザに呈示し、転送先となる電子会議端末１０２をユーザに選択させることができる。したがって、ディジタル複合機やコンピュータの操作に慣れていないユーザであっても転送先となる電子会議端末１０２を容易に特定することができる。また、スキャン画像の電子情報をサーバ等のレポジトリに蓄える必要がなく、不特定のユーザから不正にアクセスされる危険性を低減することができる。
【００６２】
なお、電子会議端末１０２での電子情報の表示処理のセキュリティを高めたい場合には図９のフローチャートに沿って処理を実行することが好適である。図９のフローチャートにおいて上記実施の形態と同様の処理を行うステップには図７と同一の符号を付して説明を省略する。
【００６３】
ステップＳ４２では、スキャン画像の送信先となる電子会議端末及び電子ボードの指定が行われる。上記のように、スキャン開始が選択された場合にはステップＳ５０へ処理を移行させ、キャンセルが選択された場合にはステップＳ３０から処理を再開する。
【００６４】
ステップＳ５０では、画像転送許可依頼情報が送信される。制御部２０は、ステップＳ４２で送信先として指定された会議室特定情報及びスクリーン特定情報で特定される会議室に設置された電子会議端末１０２へ画像転送許可依頼情報を送信する。画像転送許可依頼情報は、例えば、パスワード等の鍵となる情報を含むことが好適である。
【００６５】
ステップＳ５２では、画像転送許可依頼情報が送信された電子会議端末１０２においてスキャン画像の転送を許可するか否かの判定処理が行われる。制御部１０は、パスワード等の鍵となる情報を含む画像転送許可依頼情報を受信すると、予め電子会議端末１０２毎に割り付けられているパスワードと一致するか否かを調査し、一致すれば送信元のスキャン装置１０４へ画像転送許可情報を送信し、一致しなければ送信元のスキャン装置１０４へ画像転送不許可情報を送信する。また、電子会議端末１０２において受信されたパスワードをユーザに確認させ、ユーザが画像転送を許可するか否かを判定する処理としてもよい。
【００６６】
例えば、ステップＳ５０において、会議室ＩＤ“１”，会議室名“２４会議室”，スクリーンＩＤ“１”及び電子ボード名“第３スクリーン”が会議管理サーバ１０８からスキャナ装置１０４へ送信された場合、会議室ＩＤ“１”で特定される電子会議端末１０２へパスワードが送信される。ステップＳ５２では、送信先となった電子会議端末１０２の記憶部１２に予め登録されているパスワードと受信したパスワードが一致すれば送信元のスキャン装置１０４へ画像転送許可情報を送信し、一致しなければ送信元のスキャン装置１０４へ画像転送不許可情報を送信する。
【００６７】
ステップＳ５４では、スキャナ装置１０４において実際にスキャン処理が行われる。制御部２０は、ステップＳ５２において画像転送許可情報を受信した場合には、読取部２６により紙等の媒体から情報を読み取られた電子情報を取得し、ステップＳ４２で送信先として指定された会議室特定情報及びスクリーン特定情報で特定される会議室に設置された電子会議端末１０２へ読み取られた電子情報を送信する。一方、制御部２０は、ステップＳ５２において画像転送不許可情報を受信した場合には処理をステップＳ３０へ戻す。ステップＳ４６では、送信先とされた電子会議端末１０２の電子ボード１６において読み取られた電子情報が表示される。
【００６８】
以上のように、実際にスキャン画像の取得及び送信を行う前に、送信先となる電子会議端末１０２へ画像転送許可依頼を打診し、画像転送を許可するか否かを判定することによって、スキャン画像を誤った電子会議端末１０２に送信することを防ぐことができる。
【００６９】
なお、上記実施の形態では、電子会議端末１０２、スキャナ装置１０４、ユーザ管理サーバ１０６及び会議管理サーバ１０８をそれぞれ別の装置として説明を行ったが、必要に応じて２以上の装置を組み合わせて１つの装置として構成してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００７０】
【図１】本発明の実施の形態における電子会議システムの構成を示す図である。
【図２】本発明の実施の形態における会議管理データベースの登録処理を示すフローチャートである。
【図３】本発明の実施の形態におけるユーザ管理データベースの登録例を示す図である。
【図４】本発明の実施の形態における会議管理データベースの登録例を示す図である。
【図５】本発明の実施の形態における会議室データベースの登録例を示す図である。
【図６】本発明の実施の形態における会議管理データベースの登録例を示す図である。
【図７】本発明の実施の形態におけるスキャン画像表示処理を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施の形態におけるスキャン画像の送信先を選択するユーザインタフェース画面の例を示す図である。
【図９】本発明の実施の形態におけるスキャン画像表示処理の変形例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７１】
１０，２０，３０，４０  制御部、１２，２２，３２，４２  記憶部、１４，２４，３４，４４  入出力インターフェース、１６  電子ボード、１８，２８  ＩＣカードリーダ、２６  読取部、１００  電子会議システム、１０２  電子会議端末、１０４  スキャナ装置、１０６  ユーザ管理サーバ、１０８  会議管理サーバ。
【図１】
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【図２】
2007214722.tif 000004
【図３】
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【図４】
2007214722.tif 000006
【図５】
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【図６】
2007214722.tif 000008
【図７】
2007214722.tif 000009
【図８】
2007214722.tif 000010
【図９】
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