(57)【要約】【課題】物品の供給先を特定していない注文に対して、最適な供給先を検索する受発注管理装置及び受発注管理方法を提供する。【解決手段】受発注管理装置１は、購買者から物品の注文を受け付ける注文受付部１５と、この物品を購買者へ供給する供給先の優先順位、供給先の取り扱い品、及び供給先が物品を供給できるか否かを示すデータを記憶しているデータベース１２と、データベース１２を参照して、物品を購買者へ供給する供給先を特定する供給先特定部１９と、特定した供給先へ物品を発注する注文品発注部１８とを備える。【選択図】図１
2007219926.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
購買者から物品の注文を受け付ける注文受付部と、
当該物品を前記購買者へ供給する供給先の優先順位、前記供給先の取り扱い品、及び前記供給先が当該物品を供給できるか否かを示すデータを記憶しているデータベースと、
前記データベースを参照して、当該物品を前記購買者へ供給する供給先を特定する供給先特定部と、
特定した前記供給先へ当該物品を発注する注文品発注部と
を備えることを特徴とする受発注管理装置。
【請求項２】
前記供給先特定部は、前記優先順位の高いものから順に供給先を選択する供給先選択部を備えることを特徴とする請求項１記載の受発注管理装置。
【請求項３】
前記供給先特定部は、選択した前記供給先が前記物品を供給できるか否かを判断する供給可否判断部を更に備えることを特徴とする請求項２記載の受発注管理装置。
【請求項４】
前記データベースは、供給先ごとに供給可能な購買者或いは供給不可能な購買者を定義したデータを更に記憶していることを特徴とする請求項１乃至３いずれか１項に記載の受発注管理装置。
【請求項５】
購買者から物品の注文を受け付け、
当該物品を前記購買者へ供給する供給先の優先順位、前記供給先の取り扱い品、及び前記供給先が当該物品を供給できるか否かを示すデータを記憶しているデータベースを参照して、当該物品を前記購買者へ供給する供給先を特定し、
特定した前記供給先へ当該物品を発注する
ことを特徴とする受発注管理方法。
【請求項６】
当該物品を前記購買者へ供給する供給先を特定する段階には、前記優先順位の高いものから順に供給先を選択する段階が含まれることを特徴とする請求項５記載の受発注管理方法。
【請求項７】
当該物品を前記購買者へ供給する供給先を特定する段階には、選択した前記供給先が前記物品を供給できるか否かを判断する段階が更に含まれることを特徴とする請求項６記載の受発注管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、購買者からの物品の注文に応じて最適な供給先を選択する装置及び方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、発注会社と複数の受注会社との間の伝票情報（例えば発注書、納品書）を、発注の相手先となる受注会社に対してインターネットのウェブページを介して提示し、この伝票情報に関して発注の相手先となる受注会社からの入力をインターネットのウェブページを介して受け付けることにより、発注会社にとって伝票情報の管理が容易となる伝票情報処理システムが知られている。
【特許文献１】特開２００２−７４２５１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、上記の伝票情報処理システムは、複数の受注会社の中から特定の受注会社を選択する機能を有しておらず、発注会社が自ら受注会社を選択しなければならなかった。よって、伝票情報を作成する際の発注会社の作業負担が大きくなり、また、受注不可能な受注会社を間違って選択してしまう場合もあった。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明の特徴は、購買者から物品の注文を受け付ける注文受付部と、この物品を購買者へ供給する供給先の優先順位、供給先の取り扱い品、及び供給先が物品を供給できるか否かを示すデータを記憶しているデータベースと、データベースを参照して、物品を購買者へ供給する供給先を特定する供給先特定部と、特定した供給先へ物品を発注する注文品発注部とを備える受発注管理装置及びこれを用いた受発注管理方法であることである。
【発明の効果】
【０００５】
本発明によれば、データベースを参照して供給先を特定することにより、物品の供給先として最適なものを選択する受発注管理装置及び受発注管理方法を提供することが出来る。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下図面を参照して、本発明の実施の形態を説明する。図面の記載において同一あるいは類似の部分には同一あるいは類似な符号を付している。
【０００７】
図１に示すように、本発明の実施の形態に係わる受発注管理装置１は、物品を購入する購買者２ａ、２ｂ、・・・とその物品を購買者へ供給する供給先３ａ、３ｂ、・・・との間で行われる受発注を管理する装置である。具体的には、購買者が供給先を特定せずに物品を注文し、その注文に対して受発注管理装置１は最適な供給先を自ら選択してその供給先へ物品を発注する。例えば、１購買者２ａがある物品Ａを注文すると、受発注管理装置１は、購買者２ａへ物品Ａを供給するのに、納期、運搬コスト、在庫状況、納入履歴などに関して最も適した供給先を特定し、物品Ａをその供給先へ発注する。以後、購買者２ａ、２ｂ、・・・により注文された物品のことを「注文品」と呼ぶ。また、「購買者」は物品の需要者に相当し、「供給先」は物品の供給者に相当する。なお、購買者２ａ、２ｂ、・・・及び供給先３ａ、３ｂ、・・・と受発注管理装置１との間の通信手段は、特に問わず、電話回線、インターネット等を用いればよい。
【０００８】
図２を参照して、図１の受発注管理装置１の構成を説明する。受発注管理装置１は、購買者からの注文を受け付け、供給先へ発注をかけるためにインターネットなどの通信回線網との間でデータの入出力を行う入出力装置１３と、注文を受け付けてから供給先を特定して注文品の発注をかけるまでの一連の演算処理を実行する処理部１１と、処理部１１が実行する演算処理に必要なデータを格納するデータベース１２と、処理部１１、データベース１２及び入出力装置１３の間でデータのやり取りを行うためのデータバスとを備える。
【０００９】
データベース１２には、注文品を購買者へ供給する供給先の優先順位を示す優先順位データ２１、供給先の取り扱い品を示す取扱い品データ２２、供給先が注文品を供給できるか否かを示す供給可否データ２３、及び供給先ごとに供給可能な購買者或いは供給不可能な購買者を定義した供給可能先データ２４がそれぞれ記憶されている。
【００１０】
優先順位データ２１は、ある注文品を購買者へ供給（納品）するのに適した供給先に順位を付けたものである。供給先と購買者間の地理的距離やその他の地理的条件などを考慮して順位付けされているので、購買者２ａ、２ｂ、・・・毎に内容が異なり得る。このデータを参照することにより、優先順位の高い供給先から順に選択していくことができる。また、優先順位データ２１上に登録されていない供給先へ誤って発注することを回避できる。
【００１１】
取扱い品データ２２は、供給先が取り扱っている物品を示すものであり、供給先ごとに異なり得るデータである。例えば、製造廃止、後対応物品の出現により取扱いが中止された物品などの情報から取扱い品データ２２は随時更新される。このデータを参照することで、注文品の取扱いが無い供給先に誤って発注をすることを回避できる。
【００１２】
供給可否データ２３は、供給先ごとの物品の在庫状況２５、今までに物品を供給した購買者及び注文品を示す供給履歴２６を示すデータである。在庫状況２５は、例えば、物品製造会社からの入庫状況及び出庫状況等から算出される。このデータを参照することで、注文品の取扱いがある供給先であっても、現在の在庫が不足している、これまでに供給実績がないなどの状況がある場合に、この供給先へ誤って発注をすること回避することができる。
【００１３】
供給可能先データ２４は、供給先側から見て供給可能又は供給不可能な購買者を規定したものである。例えばこれまでに注文品の供給実績が無い購買者に対しては注文品を供給しない場合、供給実績が有る購買者を供給可能な購買者として供給先が定義する。これにより、供給先から見て今までに取引の無い購買者からの発注を回避することができる。また、何らかの事情により注文品の供給が不可能な購買者を供給先が定義してもよい。
【００１４】
処理部１１は、購買者から物品の注文を受け付ける注文受付部１５と、データベース１２を参照して、注文品を購買者へ供給する供給先を特定する供給先特定部１９と、特定した供給先へ注文品を発注する注文品発注部１８とを備える。
【００１５】
供給先特定部１９は、優先順位の高いものから順に供給先を選択する供給先選択部１６と、選択した供給先が注文品を供給できるか否かを判断する供給可否判断部１７とを備える。供給先選択部１６は、優先順位データ２１を参照して、優先順位の高い方から順にリストに載せられた供給先を選択する。供給可否判断部１７は、取扱い品データ２２、供給可否データ２３及び供給可能先データ２４を参照して、供給可否を判断する。
【００１６】
受発注管理装置１は通常のコンピュータシステムを用いて実現させることができる。この場合、処理部１１は中央演算処理装置（ＣＰＵ）の一部分に相当し、処理部１１を構成する各機能をＣＰＵを用いて実現させるためのコンピュータプログラムがデータベース１２に記憶され、必要に応じてＣＰＵ内に読み出されことにより、各処理が実行される。
【００１７】
図３を参照して、購買者からの注文を受け付けてから供給先へ発注をかけるまでに、図２の受発注管理装置１によって行われる受発注管理方法を説明する。
【００１８】
（イ）先ずＳ０１段階において、注文を受け付けた物品（注文品）を特定する。例えば、１つの注文において複数種類の物品が注文された場合、その中から１物品を選択する。選択順序は特に問わない。
【００１９】
（ロ）Ｓ０２段階に進み、購買者が物品を注文する際に、供給先を指定しないか否かを判断する。指定していない場合（Ｓ０２でＹＥＳ）Ｓ０３段階に進み、指定がある場合（Ｓ０２でＮＯ）受発注管理装置１はその供給先へ注文品をそのまま発注し、Ｓ０６段階に進む。
【００２０】
（ハ）Ｓ０３段階において、優先順位データ２１を参照して、優先順位が最も高い（ｎ＝１）供給先があるか否かを判断する。優先順位が１番の供給先がある場合（Ｓ０３でＹＥＳ）Ｓ０４段階に進み、優先順位が１番の供給先を選択し、優先順位が１番の供給先が無い場合（Ｓ０３でＮＯ）受発注管理装置１では供給先を特定することができないため、エラーファイルを出力する（Ｓ０５）。
【００２１】
（ニ）Ｓ０６段階において、取扱い品データ２２を参照して、選択された供給先が注文品を取扱っているか否かを判断する。取扱っている場合（Ｓ０６でＹＥＳ）、Ｓ０７段階に進み、取扱っていない場合（Ｓ０６でＮＯ）、選択された供給先は購買者へ注文品を供給できないため、他の供給先を選択する必要がある。よって、Ｓ１０段階でｎに１を加えて（ここではｎ＝２とする）、Ｓ０３段階に戻り、２番目に優先順位の高い供給先について同様な処理を実施する。
【００２２】
（ホ）Ｓ０７段階において、供給可否データ２３及び供給可能先データ２４を参照して、供給可否を判断する。供給可能である場合（Ｓ０７でＹＥＳ）、Ｓ０８段階に進み、供給不可能である場合（Ｓ０７でＮＯ）、選択された供給先は購買者へ注文品を供給できないため、Ｓ１０段階でｎに１を加えて（ここではｎ＝２とする）、Ｓ０３段階に戻り、２番目に優先順位の高い供給先について同様な処理を実施する。このように、Ｓ０４段階で優先順位の高い方から順に選択された供給先に対して、Ｓ０６及びＳ０７にて供給可否を判断する。これを繰り返すことにより、最適の供給先を特定する（Ｓ０８）。
【００２３】
（ヘ）Ｓ０９段階に進み、１つの注文受付で複数の物品が注文されている場合、その他の注文品があるか否かを判断して、総ての注文品について上記の処理を実施して、注文品ごとに供給先を特定する。以上の処理を経て、図２の受発注管理装置１は、購買者から受け付けた注文に基づいて、供給先へ発注をかける。
【００２４】
以上説明した受発注管理装置１及び受発注管理方法によれば、以下の作用効果が得られる。
【００２５】
供給先の優先順位を示す優先順位データ２１を参照して供給先を特定するので、購買者に最も適した供給先を選択することができる。よって、購買者は自ら供給先を意識することなく、注文することができる。
【００２６】
優先順位の高いものから順に供給先を選択するので、購買者が自ら供給先を指定しなくても、受発注管理装置１が最適な供給先を選択して発注する。
【００２７】
選択した供給先が注文品を供給できるか否かを判断することにより、取扱いが無い、在庫が不足している、などの事情によって注文品を供給できない供給先への誤発注を回避できる。
【００２８】
供給先ごとに供給可能な購買者或いは供給不可能な購買者を定義したデータを参照して供給可否を判断することにより、供給先が供給可能／不可能な購買者を特定することができる。例えば、供給先から見て取引の無い購買者から発注を防ぐことができる。
【００２９】
注文品を取り扱う供給先が供給可能か否かを判断することにより、供給先の都合によるオーダーキャンセル（後対応部番の出現による取り扱い中止など）を削減することができる。
【００３０】
上記のように、本発明は、１つの実施の形態によって記載したが、この開示の一部をなす論述及び図面はこの発明を限定するものであると理解すべきではない。この開示から当業者には様々な代替実施の形態、実施例及び運用技術が明らかとなろう。即ち、本発明はここでは記載していない様々な実施の形態等を包含するということを理解すべきである。したがって、本発明はこの開示から妥当な特許請求の範囲に係る発明特定事項によってのみ限定されるものである。
【図面の簡単な説明】
【００３１】
【図１】本発明の実施の形態に係わる受発注管理装置を用いた購買者と供給先の間の受発注管理を示すブロック図である。
【図２】図１の受発注管理装置１の構成を示すブロック図である。
【図３】購買者からの注文を受け付けてから供給先へ発注をかけるまでに、図２の受発注管理装置１によって行われる処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３２】
１…受発注管理装置
２ａ、２ｂ…購買者
３ａ、３ｂ…供給先
１１…処理部
１２…データベース
１３…入出力装置
１５…注文受付部
１６…供給先選択部
１７…供給可否判断部
１８…注文品発注部
１９…供給先特定部
２１…優先順位データ
２２…取扱い品データ
２３…供給可否データ
２４…供給可能先データ
２５…在庫状況
２６…供給履歴
【図１】
2007219926.tif 000003
【図２】
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【図３】
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