(57)【要約】【課題】文書の画像処理作業を自動化し、作業時間を短縮することができる文書処理装置を提供する。【解決手段】ｅ−文書スキャンの実行時、対象ページをスキャンしたデータをＯＣＲ処理し、全文字判読可能であった場合、スキャンデータを保存し、全ページのスキャンが完了すると、すべてのデータのハッシュ値がＴＳＡに送信され、タイムスタンプとスキャンデータがｅ−文書保存部の所定フォルダに保存される（ステップ101〜108）。一方、判読できない文字があった場合には、表示部に判読不能文字が表示されるので、人間の目で判読できる場合は、ｅ−文書化でき、判読できない場合にはスキャンを再実行することができる（ステップ109〜115）。【選択図】図７
2007219778.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を読み取って画像信号を生成する画像読取手段と、画像読取を制御する制御手段とを備えた文書処理装置であって、
前記画像読取手段で読み取った文書画像を文字認識する文字認識手段を備え、読み取った文書画像が文字認識できない場合、前記制御手段がその旨を報知することを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載された文書処理装置において、
読み取った文書画像が文字認識できない場合、前記制御手段が判別できない文字を表示手段に表示し、判読可否をユーザに決定させることを特徴とする文書処理装置。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載された文書処理装置において、
文字認識できなかった文書の再読取を行う場合、前記制御手段が、前記画像読取手段の解像度を上げて再読取を実行させることを特徴とする文書処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書を読み取って画像信号を生成する、デジタル複合機等の文書処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
複写機能、ファクシミリ機能、プリント機能、スキャナ機能等を有するデジタル複合機では、最近、スキャナによりスキャンした文書画像にタイムスタンプを付与してｅ−文書として保存することが行われている。
すなわち、紙文書と比較してデジタルデータは改ざん等が容易であるため、タイムスタンプ技術が用いられており、このタイムスタンプは、電子文書の確定時刻を証明する技術で、その文書がいつから存在しているのか、ということと、その時点から第三者だけでなく作成者本人にも改ざんされていないことを証明するものである。
【０００３】
このようなタイムスタンプ技術を採用する場合、電子文書のハッシュ値を時刻証明機関（Time  Stamping  Authority、以下ＴＳＡという）に送信し、ＴＳＡが送られたハッシュ値を原子時計を用いた正確な時刻の情報とともに暗号化してタイムスタンプとして返送し、このタイムスタンプを電子文書とともに保管するようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００５−２６７０８３号公報
【０００４】
このようなｅ−文書を検証する場合、タイムスタンプを復号し、タイムスタンプ時刻情報の確認、及び、別途計算した当該電子文書のハッシュ値とタイムスタンプに含まれているハッシュ値とを比較することにより、改ざんの検知を行うことができる。
なお、ハッシュ値とは、与えられた原文から不可逆な一方向関数（ハッシュ関数）を用いて生成された固定長の値で、メッセージダイジェストなどとも呼ばれる。ハッシュ値から原文を求めることや、同じハッシュ値を持つ異なった文章を作成することは極めて困難であるため、ハッシュ値を比較することで原文が同一であるかどうかの確認が可能となる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記のように、従来のデジタル複合機では、スキャンした文書をタイムスタンプとともにｅ−文書として保存するようにしているが、ｅ−文書として登録する場合、文字が認識できないと、ｅ-文書として保存する価値がないので、従来、スキャンしたデータを一旦ビューワで表示し、判読可能かどうかを確認した後、文書をｅ-文書化していた。
このように、文書をｅ−文書化する場合に、スキャンしたデータをビューワで確認すると、ｅ-文書化の作業に時間がかかるとともに、ビューワするための表示装置が必要になり、コストが増加する、という問題があった。
【０００６】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、文書の画像処理作業を自動化し、作業時間を短縮することができる文書処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の文書処理装置は、文書を読み取って画像信号を生成する画像読取手段と、画像読取を制御する制御手段とを備えた文書処理装置であって、前記画像読取手段で読み取った文書画像を文字認識する文字認識手段を備え、読み取った文書画像が文字認識できない場合、前記制御手段がその旨を報知することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項２に係る発明の文書処理装置は、請求項１に記載された文書処理装置において、読み取った文書画像が文字認識できない場合、前記制御手段が判別できない文字を表示手段に表示し、判読可否をユーザに決定させることを特徴とし、
請求項３に係る発明の文書処理装置は、請求項１または請求項２に記載された文書処理装置において、文字認識できなかった文書の再読取を行う場合、前記制御手段が、前記画像読取手段の解像度を上げて再読取を実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
請求項１に係る発明の文書処理装置によれば、読み取った文書画像が文字認識できるかどうかがＯＣＲ処理により判断されるので、文字を認識できるかどうかをユーザが判断する必要がなく、作業時間を短縮することができる。
また、請求項２に係る発明の文書処理装置によれば、読み取った文書画像が文字認識できない場合、判別できない文字が表示され、表示された文字が人間の目で判別できるかどうかを判断することができるので、文書の再読取作業を減らすことが可能となり、請求項３に係る発明の文書処理装置によれば、文字認識できなかった文書の再読取を行う場合、画像読取手段の解像度が上げられて再読取が実行されるので、判読可能となる確率を上げることが可能となる。
【実施例】
【００１０】
以下、本発明の文書処理装置をデジタル複合機に適用した実施例について説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１１】
図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網、８はＴＳＡである。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。
また、ＴＳＡ８は、インターネット網７を介してデジタル複合機１からスキャンデータのハッシュ値を受信すると、受信したハッシュ値を原子時計を用いた正確な時刻の情報とともに暗号化し、タイムスタンプとして返送する時刻証明機構である。
【００１２】
デジタル複合機１は、図２に示すように、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read  Only  Memory）１２、ＲＡＭ（Random  Access  Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２１、ＯＣＲ処理部２２、ｅ−文書保存部２３から構成され、各部がバス２４を介して接続されている。
【００１３】
ＣＰＵ１１はバス２４を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。
【００１４】
表示・操作部１４は、デジタル複合機１の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機１を操作するための複数のキーよりなり、図３に示すように、表示部を構成するＬＣＤ表示部３１と多数の操作キーから構成されている。ＬＣＤ表示部３１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部３１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。また、操作キーとして、テンキー３２、スタートキー３３、リセットキー３４、ストップキー３５、複数のワンタッチダイヤルキー３６、十字キー３７、リターンキー３８、セットキー３９、ＦＡＸ切替キー４０、コピー切替キー４１、スキャナ切替キー４２等の各種キーが設けられている。なお、ＬＣＤ表示部３１によりこれらの操作キーの一部又は全部を代用することも可能である。
【００１５】
読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべき画像データまたは受信した画像データあるいは読取部１５で読み取った画像データを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコン２、３、４等から送信されたプリントデータをプリントアウトする。
【００１６】
コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００１７】
モデム１９はバス２４に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２４に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。
ＬＡＮインターフェース２１はＬＡＮ６に接続され、インターネット網７からの信号を受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００１８】
また、ＯＣＲ処理部２２は、読み取った画像に基づいて文字や記号などの文字認識処理を行い、ｅ−文書保存部２３はｅ−文書を文書の種類ごとに保存する。
このｅ−文書保存部２３は図４に示すように、ｅ−文書の管理ファイルと、帳簿、見積書、議事録、注文書等の文書毎のフォルダとを備え、各文書フォルダには、文書名を識別できる文字列と日付、通番を組み合わせたファイル名が付与されたスキャン文書とタイムスタンプが保存される。また、管理ファイルには、図５に示すように、各ｅ−文書のファイル名と、タイムスタンプの有効期限、当該データの保存期限が記憶されるようになっている。
【００１９】
デジタル複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。また、ファクシミリ受信時には、受信した画像データがモデム１９で復調され、画像メモリ１６に蓄積された後、コーデック１８で復号されて記録部１７により印刷される。
【００２０】
一方、このデジタル複合機は、上記のように文書をスキャンしてｅ−文書として保存することができるようになっており、以下、ｅ−文書スキャン時の作用について説明する。
ユーザが表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１でｅ−文書スキャンを指示すると、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に図６に示すｅ−文書スキャン実行画面が表示される。
この画面には、帳簿ｅ−文書スキャン、見積書ｅ−文書スキャン、注文書ｅ−文書スキャン等のｅ−文書スキャンを行う文書の種類の選択画面が表示されており、いずれかのｅ−文書スキャンを押下して選択した後、「実行」ボタンを押下することにより、デジタル複合機１がｅ−文書スキャンを実行する。
【００２１】
図７はｅ−文書スキャン実行時のＣＰＵ１１の作用を示すフローチャートであり、いずれかの文書種類のｅ−文書スキャンを選択した後、ｅ-文書化する原稿を読取部１５のＡＤＦにセットし、「実行」ボタンを押下すると、ＣＰＵ１１は図７のフローチャートに示すｅ−文書スキャンプログラムを開始し、対象ページの画像データを読取部１５で読み取った（ステップ１０１）後、読み取った画像データの文字認識処理をＯＣＲ処理部２２に実行させる（ステップ１０２）。
次に、ＣＰＵ１１は、ＯＣＲ処理部２２による文字認識処理によって全文字判読可能であったか否かを判定し（ステップ１０３）、全文字判読可能であったと判定した場合、スキャンデータをコーデック１８で圧縮して画像メモリ１６に蓄積する（ステップ１０４）。
【００２２】
この後、ＡＤＦにセットされた文書の全ページのスキャンが完了したか否かを判定し（ステップ１０５）、全ページのスキャンが完了していないと判定した場合、ステップ１０１に戻って次のページのスキャンを実行する。
また、ステップ１０５で全ページのスキャンが完了したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、画像メモリ１６に蓄積したデータのハッシュ値を算出した後、このハッシュ値データをＬＡＮインターフェース２１、ＬＡＮ６、インターネット網７を介してＴＳＡ８に送信する（ステップ１０６）。
【００２３】
そして、ハッシュ値データをＴＳＡ８に送信した後、ＣＰＵ１１は、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定し（ステップ１０７）、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信すると、当該文書の種類に応じたファイル名、例えば、図６のｅ−文書スキャン画面で、帳簿ｅ−文書スキャンを選択していた場合、ファイル名を「chobo」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりスキャンデータとタイムスタンプをｅ−文書保存部２３の帳簿用フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名、タイムスタンプの有効期限、ｅ−文書の保存期限を記憶する（ステップ１０８）。
なお、文書の保存期間は、文書の種類ごとに、例えば、帳簿１０年間、注文書５年間等と指定できるので、保存期限はｅ−文書の作成日とその種類の文書の保存期間とにより自動的に決定することができる。
【００２４】
一方、ステップ１０３で判読できない文字があった場合、ＣＰＵ１１は、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に、図８に示す判読不能文字表示画面を表示する（ステップ１０９）。
この表示画面には、図に示すように、ＯＣＲで判読不可能と判断された文字と、「可能」ボタン及び「不可能」ボタンが表示されているので、ユーザは表示された文字を見ることにより人間の目で判読可能か否かを判断することができる。
【００２５】
判読不能文字表示画面を表示した後、ＣＰＵ１１は、図８の判読不能文字表示画面で「可能」ボタンが押下されたか否かを判定し（ステップ１１０）、「可能」ボタンが押下されたと判定した場合、スキャンデータをコーデック１８で圧縮して画像メモリ１６に蓄積する（ステップ１０４）。
また、ステップ１１０で「可能」ボタンが押下されていないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、「不可能」ボタンが押下されたか否かを判定し（ステップ１１１）、「不可能」ボタンが押下されていないと判定した場合、ステップ１１０に戻って再び「可能」ボタンが押下されたか否かを判定する。そして、ステップ１１１で「不可能」ボタンが押下されたと判定した場合、ＣＰＵ１１は、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に、図９に示すスキャン再実行確認画面を表示する（ステップ１１２）。
【００２６】
スキャン再実行確認画面を表示した後、ＣＰＵ１１は、図９のスキャン再実行確認画面で「実行」ボタンが押下されたか否かを判定し（ステップ１１３）、ユーザが判読不能な文字がある原稿を再びセットした後、「実行」ボタンを押下すると、読取部１５の解像度を上げた（ステップ１１４）後、再セットされたページの画像データのスキャンを実行する（ステップ１０１）。
【００２７】
また、ステップ１１３で「実行」ボタンが押下されていないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、「中止」ボタンが押下されたか否かを判定し（ステップ１１５）、「中止」ボタンが押下されていないと判定した場合、ステップ１１３に戻って再び「実行」ボタンが押下されたか否かを判定する。そして、ステップ１１５で「中止」ボタンが押下されたと判定した場合、ＣＰＵ１１は、プログラムを終了して、ｅ-文書スキャンを中止する。
【００２８】
以上のように、読み取った文書画像が文字認識できるかどうかがＯＣＲ処理により判断されるので、スキャンした文書画像をビューワに表示して文字を認識できるかどうかをユーザが判断する必要がなく、作業時間を短縮することができる。
また、読み取った文書画像が文字認識できない場合、判読できない文字が表示されるので、表示された文字が人間の目で判別できるかどうかをユーザが判断することができ、さらに、文字認識できなかった文書の再読取を行う場合、スキャナの解像度が上げられて再読取が実行されるので、判読可能となる確率を上げることが可能となる。
【００２９】
なお、上記の実施例では、本発明の文書処理装置をｅ-文書スキャン機能を備えたデジタル複合機に適用した場合の例について説明したが、本発明は文書をスキャンして保存する通常の装置にも適用することが可能である。
また、上記の実施例では、表示・操作部の表示画面で、帳簿ｅ−文書スキャン、見積書ｅ−文書スキャン等を選択するようにしたが、それぞれのｅ−文書スキャンを実行するボタンを設け、このボタンによって各文書のｅ−文書スキャン実行を指示するようにすることも可能である。
【００３０】
さらに、上記の実施例では、ファイル名を文書名を識別できる文字列と日付及び連番により作成し、自動的に文書の種類に応じた文書ファイルにｅ−文書を保存できるようにしたが、ユーザがｅ-文書の保存先を指定したり、任意の文書名を手入力により付与できるようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００３１】
【図１】デジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】表示・操作部の詳細な構成を示す図である。
【図４】ｅ−文書を保存する記憶部のファイル構造を示す図である。
【図５】管理ファイルに保存されるデータの一例である。
【図６】ｅ−文書スキャン実行画面の一例である。
【図７】ｅ−文書スキャン実行時の作用を示すフローチャートである。
【図８】判読不能文字の表示画面の一例である。
【図９】スキャン再実行確認画面の一例である。
【符号の説明】
【００３２】
１  デジタル複合機
２、３、４  パソコン
５  ＰＳＴＮ
６  ＬＡＮ
７  インターネット網
８  ＴＳＡ
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＯＭ
１３  ＲＡＭ
１４  表示・操作部
１５  読取部
１６  画像メモリ
１７  記録部
１８  コーデック
１９  モデム
２０  ＮＣＵ
２１  ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ
２２  ＯＣＲ処理部
２３  ｅ−文書保存部
３１  ＬＣＤ表示部
【図１】
2007219778.tif 000003
【図２】
2007219778.tif 000004
【図３】
2007219778.tif 000005
【図４】
2007219778.tif 000006
【図５】
2007219778.tif 000007
【図６】
2007219778.tif 000008
【図７】
2007219778.tif 000009
【図８】
2007219778.tif 000010
【図９】
2007219778.tif 000011