(57)【要約】【課題】ユーザによる監視を容易にすることができる管理装置を提供する。【解決手段】ユーザの装置の任意の操作を受付け（Ｓ２０１）、特定モードに入ったかどうかの判断を行なう（Ｓ２０３）。特定モードに入ったときに、報知を行なう設定であれば（Ｓ２０５でＹＥＳ）、特定モード固有の報知動作（操作音を変更するなど）を行なう（Ｓ２０７）。その後、特定モード内での操作を受付ける（Ｓ２１３）。これにより特定のモードにおける操作が行なわれていることを周囲に知らしめることができる。【選択図】図６
2007188433.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のモードで動作することができる装置の管理を行なう管理装置であって、
前記装置が、前記複数のモードの内の特定のモードに入ったことを判別する判別手段と、
前記判別手段において、前記装置が特定のモードに入ったことが判別されると、特定の音を出力する出力手段とを備えた、管理装置。
【請求項２】
複数の音データを保持する保持手段をさらに備え、
前記出力手段は、前記複数の音の中から所定のものを出力する、請求項１に記載の管理装置。
【請求項３】
複数のモードで動作することができる装置の管理を行なう管理装置であって、
前記装置が、前記複数のモードの内の特定のモードに入ったことを判別する判別手段と、
前記判別手段において、前記装置が特定のモードに入ったことが判別されると、特定の光を出力する出力手段とを備えた、管理装置。
【請求項４】
複数の点灯パターンデータを保持する保持手段をさらに備え、
前記出力手段は、前記複数の点灯パターンの中から所定のものを出力する、請求項３に記載の管理装置。
【請求項５】
前記特定のモードに入った後の操作についての履歴情報を取得する、請求項１〜４のいずれかに記載の管理装置。
【請求項６】
前記特定のモードに入った後の操作について、履歴情報を取得するかどうかの選択を行なう、請求項５に記載の管理装置。
【請求項７】
前記判別手段で判別する特定のモードの選択を行なうことができる、請求項１〜６のいずれかに記載の管理装置。
【請求項８】
前記出力手段は、ユーザの選択に基づいて出力を行なう、請求項１〜７のいずれかに記載の管理装置。
【請求項９】
前記出力手段は、装置の操作者に応じて出力を行なう、請求項１〜８のいずれかに記載の管理装置。
【請求項１０】
前記出力手段は、装置状態や操作状況に応じて出力を行なう、請求項１〜９のいずれかに記載の管理装置。
【請求項１１】
外部からアクセスされたときに、履歴情報を取得するとともに、履歴情報を取得することを通知する、請求項１〜１０のいずれかに記載の管理装置。
【請求項１２】
複数のモードで動作することができる装置の管理を行なう管理装置の制御方法であって、
前記装置が、前記複数のモードの内の特定のモードに入ったことを判別する判別ステップと、
前記判別ステップにおいて、前記装置が特定のモードに入ったことが判別されると、特定の音を出力する出力ステップとを備えた、管理装置の制御方法。
【請求項１３】
複数のモードで動作することができる装置の管理を行なう管理装置の制御方法であって、
前記装置が、前記複数のモードの内の特定のモードに入ったことを判別する判別ステップと、
前記判別ステップにおいて、前記装置が特定のモードに入ったことが判別されると、特定の光を出力する出力ステップとを備えた、管理装置の制御方法。
【請求項１４】
複数のモードで動作することができる装置の管理を行なう管理装置の制御プログラムであって、
前記装置が、前記複数のモードの内の特定のモードに入ったことを判別する判別ステップと、
前記判別ステップにおいて、前記装置が特定のモードに入ったことが判別されると、特定の音を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させる、管理装置の制御プログラム。
【請求項１５】
複数のモードで動作することができる装置の管理を行なう管理装置の制御プログラムであって、
前記装置が、前記複数のモードの内の特定のモードに入ったことを判別する判別ステップと、
前記判別ステップにおいて、前記装置が特定のモードに入ったことが判別されると、特定の光を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させる、管理装置の制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は管理装置、管理装置の制御方法、および管理装置の制御プログラムに関し、特に装置の使用状況を周囲に知らせることができる管理装置、管理装置の制御方法、および管理装置の制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
下記特許文献１は、ＰＣの遠隔操作装置においてＰＣの自己診断チェックでエラーが生じた時に報知を行なう技術を開示している。
【０００３】
特許文献２は、操作入力部で特定の操作がなされたときは、操作／動作音出力部から所定の操作音、動作音を出力させない入退室管理システムを開示している。
【０００４】
特許文献３は、電話の着信中にユーザによる特定操作を検知した場合に、着信音の出力を現状より小さく絞る、または停止する制御を行なう電話機を開示している。
【０００５】
特許文献４は、アクセス時のアクセス状況に関するログを取得し、現在のアクセスが通常のアクセスと異なるアクセスかどうかをチェックするセキュリティ監視装置を開示している。
【特許文献１】特開平８−３０５４１９号公報
【特許文献２】特開２００３−９７１１１号公報
【特許文献３】特開２００４−１９４００８号公報
【特許文献４】特開２０００−１４８２７６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ある装置の操作者がその装置で何を行なっているのかを周辺のユーザが監視する場合、周辺のユーザがその装置の場所まで行って確認する必要があった。
【０００７】
この発明は、ユーザによる監視を容易にすることができる管理装置、管理装置の制御方法、および管理装置の制御プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するためこの発明のある局面に従うと、複数のモードで動作することができる装置の管理を行なう管理装置は、装置が、複数のモードの内の特定のモードに入ったことを判別する判別手段と、判別手段において、装置が特定のモードに入ったことが判別されると、特定の音を出力する出力手段とを備える。
【０００９】
好ましくは管理装置は、複数の音データを保持する保持手段をさらに備え、出力手段は、複数の音の中から所定のものを出力する。
【００１０】
この発明の他の局面に従うと、複数のモードで動作することができる装置の管理を行なう管理装置は、装置が、複数のモードの内の特定のモードに入ったことを判別する判別手段と、判別手段において、装置が特定のモードに入ったことが判別されると、特定の光を出力する出力手段とを備える。
【００１１】
好ましくは管理装置は、複数の点灯パターンデータを保持する保持手段をさらに備え、出力手段は、複数の点灯パターンの中から所定のものを出力する。
【００１２】
好ましくは管理装置は、特定のモードに入った後の操作についての履歴情報を取得する。
【００１３】
好ましくは管理装置は、特定のモードに入った後の操作について、履歴情報を取得するかどうかの選択を行なう。
【００１４】
好ましくは管理装置は、判別手段で判別する特定のモードの選択を行なうことができる。
【００１５】
好ましくは出力手段は、ユーザの選択に基づいて出力を行なう。
好ましくは出力手段は、装置の操作者に応じて出力を行なう。
【００１６】
好ましくは出力手段は、装置状態や操作状況に応じて出力を行なう。
好ましくは管理装置は、外部からアクセスされたときに、履歴情報を取得するとともに、履歴情報を取得することを通知する。
【００１７】
この発明の他の局面に従うと、複数のモードで動作することができる装置の管理を行なう管理装置の制御方法は、装置が、複数のモードの内の特定のモードに入ったことを判別する判別ステップと、判別ステップにおいて、装置が特定のモードに入ったことが判別されると、特定の音を出力する出力ステップとを備える。
【００１８】
この発明の他の局面に従うと、複数のモードで動作することができる装置の管理を行なう管理装置の制御方法は、装置が、複数のモードの内の特定のモードに入ったことを判別する判別ステップと、判別ステップにおいて、装置が特定のモードに入ったことが判別されると、特定の光を出力する出力ステップとを備える。
【００１９】
この発明の他の局面に従うと、複数のモードで動作することができる装置の管理を行なう管理装置の制御プログラムは、装置が、複数のモードの内の特定のモードに入ったことを判別する判別ステップと、判別ステップにおいて、装置が特定のモードに入ったことが判別されると、特定の音を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させる。
【００２０】
この発明の他の局面に従うと、複数のモードで動作することができる装置の管理を行なう管理装置の制御プログラムは、装置が、複数のモードの内の特定のモードに入ったことを判別する判別ステップと、判別ステップにおいて、装置が特定のモードに入ったことが判別されると、特定の光を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させる。
【発明の効果】
【００２１】
これらの発明に従うと、装置が特定のモードに入ったことが判別されると、特定の音または光が出力される。これにより、ユーザによる監視を容易にすることができる管理装置、管理装置の制御方法、および管理装置の制御プログラムを提供することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態における管理装置の構成を示すブロック図である。
【００２３】
図を参照して管理装置１００は、複数の音データ１０１ａ，１０１ｂ，・・・を保存する音データ保持部１０１と、音データに基づいて音（音声）を出力する音データ鳴動部１０３と、ユーザの操作を受付ける操作部１０５と、ユーザ操作の内容を検知する操作検知部１０７とを備えている。
【００２４】
操作検知部１０７ａは、ユーザ操作によって装置が特定モードに移行したことを検知する特定モード検知部１０７ａを含む。
【００２５】
本管理装置は、管理対象の装置が特定のモードに入った直後の操作音を特殊な音とすることで、特定のモードにおいて操作が行なわれていることを周囲に知らせる。また、特定のモードへ移行した後の操作に関して操作履歴を残す。これにより、不正な操作がなされることを抑制することができる。
【００２６】
すなわち、操作者がどのような操作を行なっているかを知るためには、管理者が装置の場所まで行って確認を行なう必要があるが、本実施の形態のように、特定のモードに入った直後の操作音を特殊な音とすることで、操作者が特定のモードに入って操作を行っていることを周囲に容易に知らせることができる。また、操作履歴を残すことによって、特定のモードにてどの操作を行ったかの確認を行なうことができる。
【００２７】
管理装置は、操作検知部１０７において、現在のモードが特定モードかどうかの検知を行なう。特定モードの検知がされたら、音データ鳴動部１０３の起動を行なう。
【００２８】
音データ鳴動部１０３では、特定モードの時に鳴動させる音を音データ保持部１０１より取得して、音データの鳴動を行なう。
【００２９】
図２は、特定モードでの動作の設定処理を示すフローチャートである。
図を参照してステップＳ１０１において、ユーザは特定モードとして扱うモードの選択を行なう。
【００３０】
図３は、図２のステップＳ１０１で操作部１０５に表示される特定モード選択画面の具体例を示す図である。
【００３１】
この画面においてユーザは、特定モードをして扱うモードの選択を行うことができる。選択されたモードに入ると、鳴動処理が行なわれる。
【００３２】
図２のステップＳ１０３において、ユーザは特定モードで鳴らす音の選択を行なう。
図４は、図２のステップＳ１０３で操作部１０５に表示される音選択画面の具体例を示す図である。
【００３３】
この画面においてユーザは、特定モードに入ったときに鳴らす音の選択を行うことができる。選択されたモードに入ると、選択された音の鳴動処理が行なわれる。
【００３４】
図２のステップＳ１０５において、ユーザは特定モードで履歴情報を取得するか否かの選択を行なう。
【００３５】
図５は、図２のステップＳ１０５で操作部１０５に表示される履歴取得設定画面の具体例を示す図である。
【００３６】
この画面においてユーザは、特定モードに入ったときに履歴情報を取得するか否かの選択を行なうことができる。履歴情報を取得すると選択した場合において、特定モードに入ったときに履歴情報の取得が行なわれる。
【００３７】
図６は、管理装置の実行する処理を示すフローチャートである。
図を参照して、ユーザの装置の任意の操作を受付け（Ｓ２０１）、特定モードに入ったかどうかの判断を行なう（Ｓ２０３）。特定モードに入ったと判断したら（Ｓ２０３でＹＥＳ）、ユーザの設定に従って、報知を行なうかどうかの判断を行なう（Ｓ２０５）。報知を行なう設定であれば（Ｓ２０５でＹＥＳ）、図２のステップＳ１０３での設定に従って、特定モード固有の報知動作を行なう（Ｓ２０７）。
【００３８】
さらに、図２のステップＳ１０５での設定に従って、履歴情報を取得するかの判断を行なう（Ｓ２０９）。取得する設定であれば（Ｓ２０９でＹＥＳ）、履歴情報の取得を開始する（Ｓ２１１）。
【００３９】
その後、特定モード内での操作を受付ける（Ｓ２１３）。
図７は、図６のステップＳ２１１で操作部１０５に表示される履歴情報取得開始の通知画面を示す図である。
【００４０】
この画面において、特定モードに入ったことを示し、履歴情報を取得することをユーザに通知する。その後、特定モードの操作について履歴情報の取得を行なう。
【００４１】
図８は、特定モードの履歴情報表示画面を示す図である。
この画面において、特定モード内での操作履歴の表示が行なわれる。すなわち、操作された内容とその時間とが表示される。
【００４２】
図９は、管理装置を内蔵した画像形成装置を含む画像管理システムの構成を示す図である。
【００４３】
図９を参照して、画像管理システムは、ＭＦＰ(Multi Function Peripherals)などである画像形成装置１と、端末装置であるクライアントＰＣ２ａ、２ｂ、・・・と、サーバ６とから構成される。画像形成装置１、クライアントＰＣ２ａ、２ｂ、・・・、およびサーバ６は、ネットワークを介して接続されている。
【００４４】
画像形成装置１は、走査した原稿画像、クライアントＰＣ２ａ、２ｂ、・・・、およびサーバ６から送信されたプリントデータから生成した画像の複写画像を用紙上に形成する装置である。
【００４５】
図１０は、図９の画像形成装置１のハードウェア構成を示すブロック図である。
図を参照して、画像形成装置１は、装置全体を制御する制御部２０６と、原稿から画像データを読取るイメージリーダ部２０１と、用紙上に画像を印刷するプリンタ部２０２と、近距離の無線通信を行なったり、印刷装置をネットワークや電話回線に接続するための通信部２０３と、ジョブデータなどを記憶するための記憶部２０４と、ユーザとのインターフェースである操作パネル２０５と、消耗品の残量などを検出するセンサ部２０７とを含む。
【００４６】
図１１は、図９のクライアントＰＣまたはサーバ１台のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００４７】
図を参照して、クライアントＰＣ（またはサーバ）は、装置全体の制御を行なうＣＰＵ６０１と、ディスプレイ６０５と、ネットワークに接続したり外部と通信を行なうためのＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）カード６０７（またはモデムカード）と、キーボードやマウスなどにより構成される入力装置６０９と、フレキシブルディスクドライブ６１１と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ６１３と、ハードディスクドライブ６１５と、ＲＡＭ６１７と、ＲＯＭ６１９とを備えている。
【００４８】
フレキシブルディスクドライブ６１１により、フレキシブルディスクＦに記録されたプログラムや画像などのデータを読取ることが可能であり、ＣＤ−ＲＯＭドライブ６１３により、ＣＤ−ＲＯＭ６１３ａに記録されたプログラムや画像などのデータを読取ることが可能である。
【００４９】
図１２は、外部装置であるクライアントＰＣ２ａから画像形成装置１にリモードアクセスしたときの動作を示す図である。
【００５０】
図７の例では、操作部１０５に対して表示を行なうこととしていたが、ここでは、外部装置（例えば、ネットワーク上のＰＣ）から、管理装置を内蔵した画像形成装置にアクセスが行なわれると（または特定のモードに入ると）、管理装置は外部装置からアクセスされたことを検知して、外部装置に対して履歴情報の取得を開始することを通知する。
【００５１】
すなわち図１２では、クライアントＰＣ２ａのディスプレイ６０５に「アクセスの検知が行なわれました。履歴情報の取得を開始します。」との表示がなされる。
【００５２】
また、図６のフローチャートに示されるように、クライアントＰＣにより特定のモードに入って操作が行なわれるときには、報知動作が実行される。
【００５３】
［第２の実施の形態］
図１３は、本発明の第２の実施の形態における管理装置の構成を示すブロック図である。
【００５４】
図を参照して管理装置は、複数の点灯パターンデータ３０１ａ，３０１ｂ，・・・を保存する点灯パターン保持部３０１と、点灯パターンデータに基づいて光を出力する点灯表示部３０３と、ユーザの操作を受付ける操作部１０５と、ユーザ操作の内容を検知する操作検知部１０７とを備えている。
【００５５】
本実施の形態においては、第１の実施の形態と比較して、音ではなく点灯パターンによる光で周囲に報知を行なう。
【００５６】
［実施の形態における効果］
以上説明したように、第１の実施の形態によると、特定のモードに入った直後の操作音が特殊な音となる。これにより特定のモードにおける操作が行なわれていることを周囲に知らしめることができる。また、その後の操作に関して操作履歴を残すことで、不正な操作が行なわれることを抑制することができる。
【００５７】
また、第２の実施の形態によると、特定のモードに入った直後に特定の点灯パターンで点灯表示を行なうことができる。これにより特定のモードにおける操作が行なわれていることを周囲に知らしめることができる。また、その後の操作に関して操作履歴を残すことで、不正な操作が行なわれることを抑制することができる。
【００５８】
［その他］
なお、音や光の出力は、装置の操作者に応じて行なうようにしてもよい。すなわち、ユーザ認証を行ない、レベルに応じて音や点灯パターンを変えるなどである。また、どのユーザに対してどのような出力を行なうかを設定可能としても良い。
【００５９】
また、音や光の出力は、装置状態や操作状況に応じて行なうようにしてもよい。すなわち、状態や操作状況に応じて出力を行なったり、音や点灯パターンを変えるなどである。また、どのような状態や状況に対してどのような出力を行なうかを設定可能としても良い。
【００６０】
なお、上述の実施の形態における処理は、ソフトウエアによって行なっても、ハードウエア回路を用いて行なってもよい。
【００６１】
また、上述の実施の形態における処理を実行するプログラムを提供することもできるし、そのプログラムをＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭ、メモリカードなどの記録媒体に記録してユーザに提供することにしてもよい。また、プログラムはインターネットなどの通信回線を介して、装置にダウンロードするようにしてもよい。
【００６２】
なお、上記実施の形態は、すべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】本発明の第１の実施の形態における管理装置の構成を示すブロック図である。
【図２】特定モードでの動作の設定処理を示すフローチャートである。
【図３】図２のステップＳ１０１で操作部１０５に表示される特定モード選択画面の具体例を示す図である。
【図４】図２のステップＳ１０３で操作部１０５に表示される音選択画面の具体例を示す図である。
【図５】図２のステップＳ１０５で操作部１０５に表示される履歴取得設定画面の具体例を示す図である。
【図６】管理装置の実行する処理を示すフローチャートである。
【図７】図６のステップＳ２１１で操作部１０５に表示される履歴情報取得開始の通知画面を示す図である。
【図８】特定モードの履歴情報表示画面を示す図である。
【図９】管理装置を内蔵した画像形成装置を含む画像管理システムの構成を示す図である。
【図１０】図９の画像形成装置１のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図１１】図９のクライアントＰＣまたはサーバ１台のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図１２】外部装置であるクライアントＰＣ２ａから画像形成装置１にリモードアクセスしたときの動作を示す図である。
【図１３】本発明の第２の実施の形態における管理装置の構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００６４】
１０１  音データ保持部、１０１ａ，１０１ｂ  音データ、１０３  音データ鳴動部、１０５  操作部、１０７  操作検知部、１０７ａ  特定モード検知部。
【図１】
2007188433.tif 000003
【図２】
2007188433.tif 000004
【図３】
2007188433.tif 000005
【図４】
2007188433.tif 000006
【図５】
2007188433.tif 000007
【図６】
2007188433.tif 000008
【図７】
2007188433.tif 000009
【図８】
2007188433.tif 000010
【図９】
2007188433.tif 000011
【図１０】
2007188433.tif 000012
【図１１】
2007188433.tif 000013
【図１２】
2007188433.tif 000014
【図１３】
2007188433.tif 000015