(57)【要約】      （修正有）【課題】ユーザ毎の煩雑な情報設定作業を行う必要がなく、かつ、生成したスキャンファイルを各ユーザが簡単に見付け出せるスキャンファイル生成装置を、提供する。【解決手段】スキャンファイル生成装置を、スキャンファイルの生成が指示されたときに、原稿の画像データファイルであるスキャンファイルを生成して、ファイルサーバ内に記憶した後、自装置にセットされているＵＳＢメモリ上に，ファイルサーバ内に記憶したスキャンファイルへのショートカットファイルを記憶（Ｓ１０４）する装置として構成しておく。【選択図】図３
2007214640.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
可搬型の記録媒体に情報を書き込むための記録媒体アクセス手段と、
原稿をスキャンすることにより，当該原稿上の画像を表す画像データを生成する原稿スキャン手段と、
スキャンファイルの生成が指示されたときに、前記原稿スキャン手段の動作を開始させ、前記原稿スキャン手段によって生成された画像データのファイルであるスキャンファイルを、記憶しているファイルを他装置に提供可能な装置であるファイル記憶装置内に記憶した後、前記記録媒体アクセス手段を制御することにより，前記記録媒体アクセス手段にセットされている前記記録媒体上に，それを用いることにより前記ファイル記憶装置内に記憶された前記ファイルを読み出せるファイル識別情報を記憶する制御手段
とを備えることを特徴とするスキャンファイル生成装置。
【請求項２】
前記制御手段が、
前記記録媒体に、前記ファイル識別情報として、前記ファイルへのショートカットファイルを記憶する手段である
ことを特徴とする請求項１記載のスキャンファイル生成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原稿をスキャンすることにより，当該原稿上の画像を表す画像データのファイルを生成するスキャンファイル生成装置に、関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、市販されているスキャナ／複合機の中には、操作パネルを操作することにより、原稿の画像データファイル（原稿をスキャンすることにより生成されるファイル；以下、スキャンファイルと表記する）を，所望のコンピュータの所望のフォルダ内に保存することが出来る装置（例えば、特許文献１参照。）が、存在している。
【０００３】
そのような機能（以下、スキャンファイル生成機能と表記する）を有する既存のスキャナ／複合機は、いずれも、予め各種の情報（各ユーザのユーザ名，パスワード，各ユーザのスキャンファイルを保存するコンピュータ／フォルダの名称等）を設定しておかなければならない装置となっている。また、各ユーザが、ファイル操作ソフトを利用して，生成したスキャンファイルを自身に関するフォルダ内から見付ける作業を行わなければならない装置ともなっている。
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−２３６５１５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
そこで、本発明の課題は、ユーザ毎の煩雑な情報設定作業を行う必要がなく、かつ、生成したスキャンファイルを各ユーザが簡単に見付け出せるスキャンファイル生成装置を、提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明のスキャンファイル生成装置は、可搬型の記録媒体（ＵＳＢメモリ，メモリカード等）に情報を書き込むための記録媒体アクセス手段と、原稿をスキャンすることにより，当該原稿上の画像を表す画像データを生成する原稿スキャン手段と、スキャンファイルの生成が指示されたときに、原稿スキャン手段の動作を開始させ、原稿スキャン手段によって生成された画像データのファイルであるスキャンファイルを、記憶しているファイルを他装置に提供可能な装置であるファイル記憶装置内に記憶した後、記録媒体アクセス手段を制御することにより，記録媒体アクセス手段にセットされている記録媒体上に，それを用いることによりファイル記憶装置内に記憶されたスキャンファイルを読み出せるファイル識別情報を記憶する制御手段とを備える。
【０００７】
すなわち、本発明のスキャンファイル生成装置は、ユーザにスキャンファイルの保存場所を選択させるための構成（ユーザ毎の煩雑な情報設定作業が必要な構成）の代わりに、ユーザにスキャンファイルの保存場所等を教える（ユーザの記録媒体に“それを用いることにより，ファイル記憶装置内のスキャンファイルを読み出せるファイル識別情報”を記憶する）構成を採用した装置となっている。従って、このスキャンファイル生成装置を用いれば、生成したスキャンファイルを各ユーザが簡単に見付け出せる作業環境を、その設置時に、ユーザ毎の煩雑な情報設定作業が不要な形で実現できることになる。
【０００８】
なお、本発明のスキャンファイル生成装置の制御手段は、“それを用いることにより，ファイル記憶装置内のスキャンファイルを読み出せる情報”でありさえすれば，どのようなファイル識別情報を記録媒体に記憶するものも採用しても良く、例えば、制御手段として、記録媒体に、ファイル識別情報として、ファイルへのショートカットファイルを記憶する手段を採用することが出来る。
【０００９】
また、本発明のスキャンファイル生成装置を実現するに際しては、制御手段によってスキャンファイルが記憶されるファイル記憶装置を、スキャンファイル生成装置内の装置としておいても良く、スキャンファイル生成装置外の装置（スキャンファイル生成装置とネットワーク接続されたファイルサーバ等）としておいても良い。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明を実施するための最良の形態を、図面を参照して詳細に説明する。
【００１１】
図１に示してあるように、本実施形態に係るスキャンファイル生成装置１０は、スキャナユニット１１と，プリンタ１２とが組み合わされた装置（いわゆる複合機）である。また、スキャンファイル生成装置１０は、図２に示してあるように、ファイルサーバ２０と、複数台のＰＣ５０とにネットワーク接続されて使用される装置となっている。
【００１２】
このスキャンファイル生成装置１０に含まれるスキャナユニット１１は、図１から明らかなように、スキャナとしての機能と、操作パネルとしての機能とを有する装置である。このスキャナユニット１１の筐体上（操作パネル部分）には、ＬＣＤ１５や、スキャンボタン，スタートボタン等の各種押しボタンスイッチが、設けられている。また、スキャナユニット１１の筐体上には、ＵＳＢメモリ（ＵＳＢフラッシュメモリ）の挿入口１６が設けられており、スキャナユニット１１内には、挿入口１６に挿入されたＵＳＢメモリにアクセスするためのＵＳＢホスト回路（図示せず）や、原稿のスキャンを行うための構成，ＬＣＤ１５等を統合的に制御するためのコントローラが、設けられている。
【００１３】
プリンタ１２は、いわゆるレーザビームプリンタである。このプリンタ１２は、スキャンファイル生成装置１０が、コピー機，或いは，ネットワークプリンタとして動作する場合に機能する装置となっている。
【００１４】
そして、本実施形態に係るスキャンファイル生成装置１０（スキャナユニット１１）は、ファイルサーバ２０のコンピュータ名或いはＩＰアドレスと、スキャンファイルを保存するフォルダ名とを設定しておけば、スキャナユニット１１の筐体に設けられているスキャンボタンの押下時に図３に示した手順のスキャンファイル生成処理を実行する状態となる装置として構成されている。
【００１５】
すなわち、ファイルサーバ２０に関する設定が完了しているスキャンファイル生成装置１０は、スキャンボタンが押下されたことを検出した場合、まず、挿入口１６にＵＳＢメモリが挿入されているか否かを判断する(ステップＳ１０１)。
【００１６】
そして、スキャンファイル生成装置１０は、挿入口１６にＵＳＢメモリが挿入されていなかった場合(ステップＳ１０１；ＮＯ)には、スキャンファイル生成機能を利用するためには，ＵＳＢメモリを挿入口１６に挿入しておく必要がある旨のエラーメッセージを、ＬＣＤ１５上に表示(ステップＳ１０２)してから、このスキャンファイル生成処理を終了する。
【００１７】
一方、挿入口１６にＵＳＢメモリが挿入されていた場合(ステップＳ１０１；ＹＥＳ)、スキャンファイル生成装置１０は、セットされている原稿をスキャンすることにより，当該原稿に関するスキャンファイルを生成してファイルサーバ２０内（設定されているコンピュータ名或いはＩＰアドレスを有するコンピュータの，設定されているフォルダ上）に記憶する処理(ステップＳ１０４)を行う。なお、この処理は、現在日時から生成したファイル名を有するファイルを生成する処理となっている。
【００１８】
そして、スキャンファイル生成装置１０は、ファイルサーバ２０内に記憶したスキャンファイルへのショートカットファイル（ＬＮＫファイル）をＵＳＢメモリ上に生成する処理(ステップＳ１０５)を行ってから、このスキャンファイル生成処理を終了する。
【００１９】
以上の説明から明らかなように、本実施形態に係るスキャンファイル生成装置１０は、いわば、ユーザにスキャンファイルの保存場所を選択させるための構成（ユーザ毎の煩雑な情報設定作業が必要な構成）の代わりに、ユーザにスキャンファイルの保存場所等を教える（ユーザのＵＳＢメモリに、記憶したスキャンファイルへのショートカットファイルを記憶する）構成を採用した装置となっている。従って、このスキャンファイル生成装置１０を用いれば、生成したスキャンファイルを各ユーザが簡単に見付け出せる作業環境を、その設置時に、ユーザ毎の煩雑な情報設定作業が不要な形で実現できることになる。
【００２０】
また、ファイルサーバ２０内のデータを、権限のないものが利用できないようにすることは容易に行えるので、スキャンファイル生成装置１０を用いれば、或るスキャンファイルをスキャンファイル生成装置１０に生成させたユーザ（ショートカットファイルが記憶されているＵＳＢメモリの所持者）のみが，そのスキャンファイルを利用できる環境（情報漏洩等が起こりにくい環境）を、実現できることにもなる。
【００２１】
《変形形態》
上記したスキャンファイル生成装置１０は、各種の変形を行うことが出来る。例えば、スキャンファイル生成装置１０を、ＵＳＢメモリに、ショートカットファイルではない情報（例えば、スキャンファイルのＵＲＬを含むテキスト／ＨＴＭＬファイル等）を記憶する装置に変形することが出来る。また、スキャンファイル生成装置１０を、ファイルサーバ２０としての機能も有する装置に変形することも出来る。
【００２２】
また、スキャンファイル生成装置１０を、コピー機／プリンタとしての機能を有さない装置や、ＵＳＢメモリではない記録媒体（メモリカード等）に，ショートカットファイル（或いは、それに相当する内容の情報）を記憶する装置に変形しても良いことなどは、当然のことである。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】実施形態に係るスキャンファイル生成装置の外観図。
【図２】スキャンファイル生成装置の使用形態の説明図。
【図３】スキャンファイル生成装置が実行するスキャンファイル生成処理の流れ図。
【符号の説明】
【００２４】
１０  スキャンファイル生成装置、  １１  スキャナユニット、  １２  プリンタ
１５  ＬＣＤ、  １６  挿入口
【図１】
2007214640.tif 000003
【図２】
2007214640.tif 000004
【図３】
2007214640.tif 000005