(57)【要約】【課題】通信装置の記憶内容の更新を外部装置側で把握させる際の即時性及び確実性を向上させることができる通信装置を提供する。【解決手段】データを記憶する記憶手段と、記憶手段の記憶内容が更新された場合に、通信回線を介して予め登録された外部装置に対して記憶手段の記憶内容の更新を報知する報知処理手段と、記憶手段の記憶内容が更新された場合に、その記憶内容の更新内容に関する更新データを、通信回線を介して外部装置により取得可能な形式で作成する更新データ作成手段と、を備える。【選択図】図１
2007311867.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段の記憶内容が更新された場合に、通信回線を介して予め登録された外部装置に対して前記記憶手段の前記記憶内容の更新を報知する報知処理手段と、
前記記憶手段の記憶内容が更新された場合に、その記憶内容の更新内容に関する更新データを、通信回線を介して外部装置により取得可能な形式で作成する更新データ作成手段と、
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
請求項１に記載の通信装置において、
前記報知処理手段は、前記記憶手段の前記記憶内容のうち、更新報知対象として予め設定されたデータに関する更新が行われた場合に、前記外部装置に対する更新の報知を行うことを特徴とする通信装置。
【請求項３】
請求項１又は請求項２に記載の通信装置において、
前記更新データ作成手段は、前記記憶手段の前記記憶内容のうち、更新データ作成対象として予め設定されたデータに関する更新が行われた場合に、その更新されたデータに関する前記更新データを作成することを特徴とする通信装置。
【請求項４】
請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の通信装置において、
前記更新データ作成手段は、前記報知処理手段による前記外部装置に対する更新の報知が実行できなかった場合に、その報知が実行できなかった更新内容に関する前記更新データを作成することを特徴とする通信装置。
【請求項５】
請求項２に記載の通信装置において、
前記記憶手段の前記記憶内容のうちのいずれのデータを更新報知対象とするかは、そのデータの緊急度に応じて設定されることを特徴とする通信装置。
【請求項６】
請求項１ないし請求項５のいずれかに記載の通信装置において、
前記報知処理手段による前記外部装置に対する前記報知は、ポップアップにより行われることを特徴とする通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
第１の従来技術として、記憶内容の更新があったときにパーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」という）等の外部装置に対して、通信回線を介して更新を報知するものがある（例えば、特許文献１）。
【０００３】
また、第２の従来技術として、記憶内容の更新があったときにその更新内容に関する更新データを、通信回線を介して外部装置により取得可能な形式で作成するものがある。
【特許文献１】特開平１１−２１５２８４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
前記第１の従来技術では、通信装置の記憶内容の更新を外部装置側で即時に確認できるという利点があるが、外部装置の電源がオフになっている場合には、更新が外部装置に報知されないため、通信装置の記憶内容が更新されたが外部装置側で把握できない等の問題がある。
【０００５】
また、前記第２の従来技術では、通信装置が作成した更新データを外部装置側から確認しないと通信装置の記憶内容の更新の有無等が外部装置側で把握できないため、更新の確認の即時性に劣るという問題がある。
【０００６】
そこで、本発明の解決すべき課題は、通信装置の記憶内容の更新を外部装置側で把握させる際の即時性及び確実性を向上させることができる通信装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の課題を解決するため、請求項１の発明では、データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段の記憶内容が更新された場合に、通信回線を介して予め登録された外部装置に対して前記記憶手段の前記記憶内容の更新を報知する報知処理手段と、前記記憶手段の記憶内容が更新された場合に、その記憶内容の更新内容に関する更新データを、通信回線を介して外部装置により取得可能な形式で作成する更新データ作成手段とを備える。
【０００８】
また、請求項２の発明では、請求項１の発明に係る通信装置において、前記報知処理手段は、前記記憶手段の前記記憶内容のうち、更新報知対象として予め設定されたデータに関する更新が行われた場合に、前記外部装置に対する更新の報知を行う。
【０００９】
また、請求項３の発明では、請求項１又は請求項２の発明に係る通信装置において、前記更新データ作成手段は、前記記憶手段の前記記憶内容のうち、更新データ作成対象として予め設定されたデータに関する更新が行われた場合に、その更新されたデータに関する前記更新データを作成する。
【００１０】
また、請求項４の発明では、請求項１ないし請求項３のいずれかの発明に係る通信装置において、前記更新データ作成手段は、前記報知処理手段による前記外部装置に対する更新の報知が実行できなかった場合に、その報知が実行できなかった更新内容に関する前記更新データを作成する。
【００１１】
また、請求項５の発明では、請求項２の発明に係る通信装置において、前記記憶手段の前記記憶内容のうちのいずれのデータを更新報知対象とするかは、そのデータの緊急度に応じて設定される。
【００１２】
また、請求項６の発明では、請求項１ないし請求項５のいずれかの発明に係る通信装置において、前記報知処理手段による前記外部装置に対する前記報知は、ポップアップにより行われる。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１に記載の発明によれば、記憶手段の記憶内容が更新された場合には、報知処理手段により、通信回線を介して予め登録された外部装置に対して記憶手段の記憶内容の更新が報知されるため、記憶内容の更新を外部装置側で即時に把握できる。また、更新データ作成手段により、その記憶内容の更新内容に関する更新データが通信回線を介して外部装置により取得可能な形式で作成されるため、その更新データを通信回線を介して外部装置から取得することより、記憶内容の更新状況を外部装置側で確実に把握することができる。それ故、通信装置の記憶内容の更新を外部装置側で把握させる際の即時性及び確実性を向上させることができる。
【００１４】
請求項２に記載の発明によれば、更新報知対象とするデータ内容を自由に設定することができるため、更新報知の即時性が必要なデータについて選別して、更新報知を行わせることができる。その結果、更新報知が過度に頻繁に行われたり、即時性の低いデータの更新についても更新報知が行われてしまう等の不都合を防止できる。
【００１５】
請求項３に記載の発明によれば、更新データ作成対象とするデータ内容を自由に設定することができるため、更新データの作成が必要なデータについてのみ更新データの作成を行わせることができ、通信装置のデータ処理の効率化が図れる。
【００１６】
請求項４に記載の発明によれば、報知処理手段による外部装置に対する更新の報知が実行できなかった場合には、その報知が実行できなかった更新内容に関する更新データが作成されるため、外部装置側から通信回線を介して通信装置内の更新データを確認することにより、通信装置の更新内容を確実に把握することができる。
【００１７】
請求項５に記載の発明によれば、記憶手段の記憶内容のうちのいずれのデータを更新報知対象とするかが、そのデータの緊急度に応じて設定されるため、更新報知対象の設定を効率よく行うことができる。
【００１８】
請求項６に記載の発明によれば、更新の報知がポップアップにより行われるため、更新の有無を外部装置側で即時かつ確実に認識させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
図１は、本発明の一実施形態に係る通信装置としてのファクシミリ複合装置の構成を示すブロック図である。このファクシミリ複合装置１は、図１に示すように、制御部１１、読取部１２、記録部１３、表示部１４、操作部１５、通信部１６、及び記憶手段としての記憶部１７等を備えている。また、このファクシミリ複合装置１の機能には、ファクシミリ機能、コピー機能、スキャナー機能、及びプリンタ機能等が含まれている。
【００２０】
制御部１１は、このファクシミリ複合装置１の制御を統括するものであり、ＣＰＵ等を備えて構成されている。この制御部１１には、機能要素として、報知処理手段としての報知処理部１１ａ、及び更新データ作成手段としての更新データ作成部１１ｂが備えられている。この報知処理部１１ａ及び更新データ作成部１１ｂの役割については、後に詳述する。
【００２１】
読取部１２は、原稿の読み取りを行うものであり、ファックス送信時の原稿の読み取りや、スキャナー機能使用時の原稿の読み取り等に用いられる。記録部１３は、プリンター装置等を備えて構成され、画データの紙等への印刷を行う。
【００２２】
表示部１４は液晶表示装置等によって構成され、このファクシミリ複合装置１の操作情報等の表示に用いられる。操作部１５は、複数の操作ボタンやタッチパネル等により構成され、このファクシミリ複合装置１の操作に用いられる。
【００２３】
通信部１６は、このファクシミリ装置１の通信インターフェースとして役割を担うものである。この通信部１６には、ファックス通信部２１及びネットワーク通信部２２等が備えられている。ファックス通信部２１は、電話回線網を介したファックスの送受信を担っている。ネットワーク通信部２２は、ＬＡＮ（Local Area Network）及びインターネット等のネットワーク１８を介したデータ通信を担っている。
【００２４】
より詳細には、ファックス通信部２１には、ＮＣＵ（Network Control Unit）及びモデム等が備えられている。また、ネットワーク通信部２２は、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）、ＰＯＰ（Post Office Protocol）、ＳＭＢ（Server Message Block）、ＨＴＴＰ（HyperText Transfer Protocol）等を取り扱うための機能が備えられている。ネットワーク通信部２２の具体的な機能としては、電子メールの送受、電子メールに画データを添付して送受するインターネットファックスの送受、及び、ＬＡＮ又はインターネットを介したデータの送受等が含まれている。
【００２５】
記憶部１７は、ハードディスク装置等の大容量記憶装置を備えて構成されている。この記憶部１７の記憶内容としては、例えば、このファクシミリ複合装置１を介して送受信されたファックスの送受信データ、インターネットファックスの送受信データ、電子メールの送受信データ、スキャナー機能使用時に読み取られた画データ、及びファクシミリ複合装置１を設定や保守管理等に関するデータ等が含まれている。
【００２６】
次に、制御部１１の報知処理部１１ａ及び更新データ作成部１１ｂの役割について説明する。報知処理部１１ａは、記憶部１７の記憶内容のうち、更新報知対象として予め設定されたデータに関する更新が行われた場合に、通信回線（例えば、ＬＡＮ）１８を介して予め登録されたＰＣ等の外部装置３１に対し、ポップアップにより記憶部１７の記憶内容の更新を報知する（Ｐｕｓｈ型の更新対応）。この報知処理部１１ａによる更新の報知が行われると、その報知先の外部装置３１の表示部に記憶部１７の記憶内容の更新を示すポップアップが行われる。
【００２７】
更新データ作成部１１ｂは、記憶部１７の記憶内容のうち、更新データ作成対象として予め設定されたデータに関する更新が行われた場合に、その記憶内容の更新内容に関する更新データを、通信回線（例えば、ＬＡＮ）１８を介して外部装置３１により取得可能な形式（例えば、ＲＳＳ（Rich Site Summary）形式）で作成し、記憶部１７に保存する（Ｐｕｌｌ型の更新対応）。これに対応して、外部装置３１側では、通信回線１８を介してその報知データを定期的に取得し、その表示部に表示等するようになっている。
【００２８】
また、更新データ作成部１１ｂは、記憶部１７の記憶内容が更新され、報知処理部１１ａによる外部装置３１に対する更新の報知が実行できなかった場合に、その報知が実行できなかった更新内容に関する更新データを前記形式で作成し、記憶部１７に保存する。
【００２９】
記憶部１７の記憶内容のうち、いずれのデータを更新報知対象又は更新データ作成対象に設定するかは、操作部１５からの設定又は通信部１６及び通信回線（例えば、ＬＡＮ）１８を介した外部装置３１からの設定により自由に変更できるようになっている。
【００３０】
この点に関し、本実施形態では、例えば、更新されたデータを各ユーザに連絡する際の緊急度に応じて、そのデータを更新報知対象とするか否かを設定するようになっている。具体例としては、例えば、緊急度の高いデータが更新報知対象とされ、そのデータが更新された際の報知処理が行われるようになっている。また、緊急度の高いデータであっても、更新データ作成対象として設定することも可能であり、その更新されたデータが更新データ作成対象に設定されていた場合には、そのデータの更新内容に関する更新データが前記形式で作成されて保存されるようになっている。また、緊急度の低いデータについては、更新データ作成対象にされ、そのデータが更新された際にはその更新内容に関する更新データが前記形式で作成され、保存されるようになっている。
【００３１】
例えば、緊急度が高いデータとしては、ファックスの受信データ、ファクシミリ複合装置１等の各種機器のセキュリティに関するデータ、故障に関するデータ、消耗品切れを示すデータが挙げられ、これらのデータが更新された場合には、更新報知処理及び更新データ作成の両方が行われる。また、緊急度が低いデータとしては、掲示板に蓄積されたデータ、ファクシミリ複合装置１等の各種機器の一般的な一般的な更新に関するデータ、消耗品の減少を示すデータが挙げられ、これらのデータが更新された場合には、更新データ作成が行われる。
【００３２】
図２は制御部の報知処理部及び更新データ作成部の処理動作を示すフローチャートである。図２に示すように、記憶部１７の記憶内容が更新されると、報知処置部１１ａにより、ステップＳ１にてその更新されたデータが高緊急度に設定されているものが否かが判断され、高緊急度である場合にはステップＳ２に進み、予め登録されている外部装置３１に対してポップアップ要求が出される。
【００３３】
更新された記憶部１７の記憶内容が低重要度のデータである場合には、ステップＳ１からステップＳ３に進み、更新データ作成部１１ｂにより、その更新内容に関する更新データが前記形式で作成され、記憶部１７に保存される。
【００３４】
また、ステップＳ２の報知処理（例えば、ポップアップ要求）が行われると、ステップＳ４に進む。ステップＳ４では、更新データ作成部１１ｂにより、その更新報知（例えば、外部装置３１でのポップアップ）が成功したか否かが判断され、成功している場合にはステップＳ５に進む一方、失敗している場合には、ステップＳ３に進み、その更新報知が失敗したデータの更新内容に関する更新データが前記形式により作成され、記憶部１７に保存される。
【００３５】
ステップＳ５では、更新された高緊急度のデータが更新データ作成対象となっているか否かが更新データ作成部１１ｂにより判断され、更新データ作成対象となっている場合にはステップＳ３に進み、そのデータの更新内容に関する更新データが前記形式で作成され、記憶部１７に保存される一方、更新データ作成対象となっていない場合には、そのデータに関する更新データの作成は行われない。
【００３６】
以上のように、本実施形態によれば、記憶部１７の記憶内容が更新された場合には、報知処理部１１ａにより、ネットワーク（例えば、ＬＡＮ）１８を介して予め登録された外部装置３１に対して記憶部１７の記憶内容の更新がポップアップにより報知されるため、記憶内容の更新を外部装置３１側で即時に把握できる。また、更新データ作成部１１ｂにより、その記憶内容の更新内容に関する更新データがネットワーク１８を介して外部装置３１により取得可能な形式で作成されるため、その更新データをネットワーク１８を介して外部装置３１から取得することより、記憶内容の更新状況を外部装置３１側で確実に把握することができる。それ故、ファクシミリ複合装置１の記憶内容の更新を外部装置３１側で把握させる際の即時性及び確実性を向上させることができる。
【００３７】
また、更新報知対象とするデータ内容を自由に設定することができるため、更新報知の即時性が必要なデータについて選別して、更新報知を行わせることができる。その結果、更新報知が過度に頻繁に行われたり、即時性の低いデータの更新についても更新報知が行われてしまう等の不都合を防止できる。
【００３８】
また、更新データ作成対象とするデータ内容を自由に設定することができるため、更新データの作成が必要なデータについてのみ更新データの作成を行わせることができ、通信装置のデータ処理の効率化が図れる。
【００３９】
また、報知処理部１１ａによる外部装置３１に対する更新の報知が実行できなかった場合には、その報知が実行できなかった更新内容に関する更新データが作成されるため、外部装置３１側からネットワーク１８を介してファクシミリ複合装置１内の更新データを確認することにより、ファクシミリ複合装置１の更新内容を確実に把握することができる。
【００４０】
また、記憶部１７の記憶内容のうちのいずれのデータを更新報知対象とするかが、そのデータの緊急度に応じて設定されるため、更新報知対象の設定を効率よく行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】本発明の一実施形態に係る通信装置としてのファクシミリ複合装置の構成を示すブロック図である。
【図２】制御部の報知処理部及び更新データ作成部の処理動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４２】
１  ファクシミリ複合装置
１１  制御部
１１ａ  報知処置部
１１ｂ  更新データ作成部
１７  記録部
１８  ネットワーク
３１  外部装置
【図１】
2007311867.tif 000003
【図２】
2007311867.tif 000004