(57)【要約】【課題】タイムスタンプ技術を利用することにより、通信完了時刻を公的に証明することができるタイムスタンプ機能付き通信端末装置を提供する。【解決手段】デジタル複合機のスタートキーが押下された場合に、ｅ−文書スキャンの指示があったときは、スキャン画像データがＴＳＡから受信したタイムスタンプとともに、ｅ−文書として保存される（ステップ101〜105）。また、ファクス送信を行った場合、「ログｅ−文書保存送信」が選択されていると、通信ログデータとファクス送信した画像データの合成データのハッシュ値がＴＳＡに送信され、ログファイルデータとタイムスタンプがｅ−文書として保存される（ステップ106〜117）。【選択図】図９
2007274254.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を送信する通信手段と、時刻認証文書を記憶する時刻認証文書記憶手段と、文書にタイムスタンプを付与して前記時刻認証文書記憶手段に保存する制御手段とを備えたタイムスタンプ機能付き通信端末装置であって、
文書送信時、前記制御手段が、送信文書に通信ログを付加したデータファイルにタイムスタンプを付与して前記時刻認証文書記憶手段に保存することを特徴とするタイムスタンプ機能付き通信端末装置。
【請求項２】
文書を送信する通信手段と、時刻認証文書を記憶する時刻認証文書記憶手段と、文書にタイムスタンプを付与して前記時刻認証文書記憶手段に保存する制御手段とを備えたタイムスタンプ機能付き通信端末装置であって、
文書送信時、前記制御手段が、文書の送信証データにタイムスタンプを付与して前記時刻認証文書記憶手段に保存することを特徴とするタイムスタンプ機能付き通信端末装置。
【請求項３】
文書を送信する通信手段と、時刻証明機関からタイムスタンプを取得する制御手段とを備えたタイムスタンプ機能付き通信端末装置であって、
文書送信時、前記制御手段が、時刻証明機関から時刻情報を取得し、取得した時刻情報を文書の送信証データに付加することを特徴とするタイムスタンプ機能付き通信端末装置。
【請求項４】
文書を送信する通信手段と、時刻証明機関からタイムスタンプを取得する制御手段とを備えたタイムスタンプ機能付き通信端末装置であって、
文書送信時、前記制御手段が、時刻証明機関からタイムスタンプを取得し、取得したタイムスタンプを文書の送信証データに付加することを特徴とするタイムスタンプ機能付き通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、時刻証明機関からタイムスタンプを取得する機能を備えた、デジタル複合機等のタイムスタンプ機能付き通信端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
デジタル複合機等の通信端末装置において、ファクス受信後、ある時間内に応答する契約がある場合など、送信時刻が重要なケースでは、送信証や通信管理記録に基づくジャーナル機能により送信時刻を証明するようにしている。
【０００３】
送信証は、受信側との間で正常にファクシミリ通信が行われたことを確認するためのものであり、ファクシミリ送信が正常に行われた場合であって、送信証を出力する設定となっている場合には、送信側のファクシミリ装置が画像送信後に送信証を記録紙上に記録するようになっている。この送信証には、通常、図１５に示すように、送信証表題「＊＊  送信証  ＊＊」、送信日時、及び、送信相手先のダイヤル番号、送信モード、送信開始日時、送信時間、送信枚数、通信結果並びに備考欄の各項目から構成される結果報告欄が記録されている。
【０００４】
一方、複写機能、ファクシミリ機能、プリント機能、スキャナ機能等を有するデジタル複合機では、最近、スキャナによりスキャンした文書画像にタイムスタンプを付与してｅ−文書として保存することが行われている。
すなわち、紙文書と比較してデジタルデータは改ざん等が容易であるため、タイムスタンプ技術が用いられており、このタイムスタンプは、電子文書の確定時刻を証明する技術で、その文書がいつから存在しているのか、ということと、その時点から第三者だけでなく作成者本人にも改ざんされていないことを証明するものである。
【０００５】
このようなタイムスタンプ技術を採用する場合、電子文書のハッシュ値を時刻証明機関（Time  Stamping  Authority、以下ＴＳＡという）に送信し、ＴＳＡが送られたハッシュ値を原子時計を用いた正確な時刻の情報とともに暗号化してタイムスタンプとして返送し、このタイムスタンプを電子文書とともに保管するようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００５−２６７０８３号公報
【０００６】
そして、ｅ−文書を検証する場合には、タイムスタンプを復号し、タイムスタンプ時刻情報の確認、及び、別途計算した当該電子文書のハッシュ値とタイムスタンプに含まれているハッシュ値とを比較することにより、改ざんの検知を行うことができる。
なお、ハッシュ値とは、与えられた原文から不可逆な一方向関数（ハッシュ関数）を用いて生成された固定長の値で、メッセージダイジェストなどとも呼ばれる。ハッシュ値から原文を求めることや、同じハッシュ値を持つ異なった文章を作成することは極めて困難であるため、ハッシュ値を比較することで原文が同一であるかどうかの確認が可能となる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
上記のように、デジタル複合機等の通信端末装置では、従来、通信管理記録や送信証により送信時刻を確認するようにしているが、これはあくまでも機器の時計が正常動作していることを前提としており、機器の時計データが正確でない場合には、その履歴データの正当性がなく、また、機器の時間設定を変更すると容易に送信した時刻を変更することが可能であり、信頼性に欠けるので、通信管理記録や送信証は公的な証明が必要な時等には使用することができない、という問題があった。
【０００８】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、上記のタイムスタンプ技術を利用することにより、通信完了時刻を公的に証明することができるタイムスタンプ機能付き通信端末装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明のタイムスタンプ機能付き通信端末装置は、文書を送信する通信手段と、時刻認証文書を記憶する時刻認証文書記憶手段と、文書にタイムスタンプを付与して前記時刻認証文書記憶手段に保存する制御手段とを備えたタイムスタンプ機能付き通信端末装置であって、文書送信時、前記制御手段が、送信文書に通信ログを付加したデータファイルにタイムスタンプを付与して前記時刻認証文書記憶手段に保存することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項２に係る発明のタイムスタンプ機能付き通信端末装置は、文書を送信する通信手段と、時刻認証文書を記憶する時刻認証文書記憶手段と、文書にタイムスタンプを付与して前記時刻認証文書記憶手段に保存する制御手段とを備えたタイムスタンプ機能付き通信端末装置であって、文書送信時、前記制御手段が、文書の送信証データにタイムスタンプを付与して前記時刻認証文書記憶手段に保存することを特徴とする。
【００１１】
さらに、請求項３に係る発明のタイムスタンプ機能付き通信端末装置は、文書を送信する通信手段と、時刻証明機関からタイムスタンプを取得する制御手段とを備えたタイムスタンプ機能付き通信端末装置であって、文書送信時、前記制御手段が、時刻証明機関から時刻情報を取得し、取得した時刻情報を文書の送信証データに付加することを特徴とし、
請求項４に係る発明のタイムスタンプ機能付き通信端末装置は、文書を送信する通信手段と、時刻証明機関からタイムスタンプを取得する制御手段とを備えたタイムスタンプ機能付き通信端末装置であって、文書送信時、前記制御手段が、時刻証明機関からタイムスタンプを取得し、取得したタイムスタンプを文書の送信証データに付加することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
請求項１、請求項２に係る発明のタイムスタンプ機能付き通信端末装置によれば、文書の送信時に、送信文書に通信ログを付加したデータファイルまたは文書の送信証データにタイムスタンプが付与されて保存されるので、文書の送信時刻を証明することができるとともに、送信文書、通信ログあるいは送信証が改ざんされていないことを証明することができる。
【００１３】
また、請求項３、請求項４に係る発明のタイムスタンプ機能付き通信端末装置によれば、文書送信時に、時刻証明機関から取得した時刻情報またはタイムスタンプが送信証データに付加されるので、送信証に記載された時刻の信頼性を高めることができる。
【実施例１】
【００１４】
以下、本発明のタイムスタンプ機能付き通信端末装置をデジタル複合機に適用した実施例について説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１５】
図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網、８はＴＳＡである。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。
【００１６】
また、ＴＳＡ８は、インターネット網７を介してデジタル複合機１からスキャンデータのハッシュ値を受信すると、受信したハッシュ値を原子時計を用いた正確な時刻の情報とともに暗号化し、タイムスタンプとして返送する時刻証明機関である。
【００１７】
デジタル複合機１は、図２に示すように、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read  Only  Memory）１２、ＲＡＭ（Random  Access  Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２１及びｅ−文書保存部２２から構成され、各部がバス２３を介して接続されている。
【００１８】
ＣＰＵ１１はバス２３を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するとともに、通信ログデータを記憶する。
【００１９】
表示・操作部１４は、デジタル複合機１の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機１を操作するための複数のキーよりなり、図３に示すように、表示部を構成するＬＣＤ表示部３１と多数の操作キーから構成されている。ＬＣＤ表示部３１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部３１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。また、操作キーとして、テンキー３２、スタートキー３３、リセットキー３４、ストップキー３５、複数のワンタッチダイヤルキー３６、十字キー３７、リターンキー３８、セットキー３９、ＦＡＸ切替キー４０、コピー切替キー４１、スキャナ切替キー４２等の各種キーが設けられている。なお、ＬＣＤ表示部３１によりこれらの操作キーの一部又は全部を代用することも可能である。
【００２０】
読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべき画像データまたは受信した画像データあるいは読取部１５で読み取った画像データを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコン２、３、４等から送信されたプリントデータをプリントアウトする。
【００２１】
コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００２２】
モデム１９はバス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。
ＬＡＮインターフェース２１はＬＡＮ６に接続され、インターネット網７からの信号を受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００２３】
一方、ｅ−文書保存部２２は、ｅ−文書を文書の種類ごとに保存する記憶部であり、図４に示すように、ｅ−文書の管理ファイル、通信ログフォルダ、及び、帳簿、見積書、議事録、注文書等の文書毎のフォルダを備え、各文書フォルダには、文書名を識別できる文字列と日付、通番を組み合わせたファイル名が付与されたスキャン文書とタイムスタンプのファイルが保存され、通信ログフォルダには、送信画像データと通信ログデータを合成したデータとタイムスタンプよりなるファイルが、文字列、例えば「log」と日付、通番を組み合わせたファイル名により保存される。また、管理ファイルには、図５に示すように、各ｅ−文書のファイル名と、タイムスタンプの有効期限、当該データの保存期限が記憶されるようになっている。
【００２４】
デジタル複合機１は上記のような構成を備えており、ファクス送信時には、ユーザが送信原稿を読取部１５にセットした後、表示・操作部１４のファクス切替キー４０を押下することにより、ＬＣＤ表示部３１に図６に示す、ファクス送信機能選択画面が表示される。このファクス送信機能選択画面では、図に示すように、「通常送信」、「ログｅ−文書保存送信」のいずれかを選択することができ、「ログｅ−文書保存送信」を選択した場合には、送信画像データと通信ログデータを合成したデータとタイムスタンプをｅ−文書保存部２２に保存することができる。
そして、ユーザが「通常送信」と「ログｅ−文書保存送信」のいずれかを押下して選択すると、ＬＣＤ表示部３１に送信先入力欄（図示せず）が表示されるので、テンキー３２により送信先のダイヤル番号を入力するか、あるいはワンタッチダイヤルキー３６によって送信先を選択した後、スタートキー３３を押下することにより、原稿の画像データをファクス送信することができる。
【００２５】
また、文書をｅ−文書化する場合、ユーザが表示・操作部１４のスキャナ切替キー４２を押下することにより、ＬＣＤ表示部３１に図７に示すスキャン機能選択画面が表示される。このスキャン機能選択画面には、図に示すように、通常スキャンとｅ−文書スキャンの選択ボタンが表示されており、この画面で「通常スキャン」ボタンを押下すると、通常のスキャンが実行され、「ｅ−文書スキャン」ボタンを押下すると、ＬＣＤ表示部３１に図８に示すｅ−文書スキャンの文書選択画面が表示される。この画面には帳簿ｅ−文書スキャン、見積書ｅ−文書スキャン、注文書ｅ−文書スキャン等のｅ−文書スキャンを行う文書の種類の選択画面が表示されており、いずれかのｅ−文書スキャンを押下して選択した後、スタートキー３３を押下することにより、文書をｅ−文書化することができる。
【００２６】
次に、上記のスタートキー３３が押下された場合のＣＰＵ１１の作用を図９のフローチャートにより説明する。
表示・操作部１４のスタートキー３３が押下されると、ＣＰＵ１１は、図９のフローチャートに示すプログラムを開始し、まず、ｅ−文書スキャンの指示があったか否かを判定する（ステップ１０１）。
ユーザが図７のスキャン実行画面でｅ−文書スキャンを選択していた場合、ＣＰＵ１１は、読取部１５にセットされた原稿の画像データを読取部１５で読み取り、コーデック１８で圧縮して画像メモリ１６に蓄積する（ステップ１０２）。
【００２７】
次に、ＣＰＵ１１は、画像メモリ１６に蓄積した画像データのハッシュ値を算出し、このハッシュ値データをＬＡＮインターフェース２１、ＬＡＮ６、インターネット網７を介してＴＳＡ８に送信した（ステップ１０３）後、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定する（ステップ１０４）。
そして、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信すると、ＣＰＵ１１は、文書名を識別できる文字列と日付、通番を組み合わせたファイル名を作成し、作成したファイル名によりスキャンデータとタイムスタンプを選択された文書種類のフォルダに保存するとともに、管理データを管理ファイルに保存した（ステップ１０５）後、プログラムを終了する。
【００２８】
例えば、ユーザが図８のｅ−文書スキャン実行画面で帳簿ｅ−文書スキャンを選択していた場合、帳簿用ファイル名が「chobo」＋「日付」＋「連番」により作成され、作成されたファイル名によりスキャンデータとタイムスタンプがｅ−文書保存部２２の帳簿用フォルダに保存されるとともに、図５に示すように、管理ファイルにファイル名、タイムスタンプの有効期限、ｅ−文書の保存期限が記憶される。
なお、文書の保存期間は、文書の種類ごとに、例えば、帳簿１０年間、注文書５年間等と指定できるので、保存期限はｅ−文書の作成日とその種類の文書の保存期間とにより自動的に決定することができる。
【００２９】
一方、ステップ１０１でｅ−文書スキャンの指示がなかったと判定した場合、ＣＰＵ１１は、ユーザがファクス送信を指示したか否かを判定し（ステップ１０６）、ユーザがファクス送信を指示していないと判定した場合、コピー等の他の処理を実行する（ステップ１０７）。
また、ステップ１０６でユーザがファクス送信を指示したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、原稿の画像データを読取部１５で読み取り、コーデック１８で圧縮して画像メモリ１６に蓄積する（ステップ１０８）。
【００３０】
次に、ＣＰＵ１１は、指定された宛先のダイヤル番号をモデム１９、ＮＣＵ２０を制御してＰＳＴＮ５に送出させ（ステップ１０９）、通信が確立すると、画像メモリ１６に蓄積されている画像データをコーデック１８によりＧ３データに変換処理し、このＧ３データをモデム１９で変調した後、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して相手先にファクス送信する（ステップ１１０）。
そして、ファクス通信が完了すると、ＣＰＵ１１は、ファクス通信ログ、すなわち、ファクスの送信先、送信時刻、送信枚数、通信結果等を通信履歴としてＲＡＭ１３のＦＡＸ通信ログ欄に記憶する（ステップ１１１）。
【００３１】
次に、ＣＰＵ１１は、図６のファクス送信機能選択画面で、「ログｅ−文書保存送信」が選択されたか否かを判定し（ステップ１１２）、「ログｅ−文書保存送信」が選択されていないと判定した場合、プログラムを終了する。
また、ステップ１１２で「ログｅ−文書保存送信」が選択されていたと判定した場合、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１３に記憶されている通信ログを符号化してスキャンデータと同一形式のものを生成した（ステップ１１３）後、生成した通信ログデータとファクス送信した画像データを合成して図１０に示すような、ログファイルデータを生成する（ステップ１１４）。
【００３２】
ログファイルデータを生成すると、ＣＰＵ１１は、生成したログファイルデータのハッシュ値を算出し、このハッシュ値データをＬＡＮインターフェース２１、ＬＡＮ６、インターネット網７を介してＴＳＡ８に送信した（ステップ１１５）後、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定し（ステップ１１６）、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信すると、ファイル名を「log」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成されたファイル名により上記のログファイルデータとタイムスタンプをｅ-文書保存部２２の通信ログフォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名、有効期限、保存期限を記憶する。
【００３３】
以上のように、通信ログにタイムスタンプを付与してｅ−文書保存部２２に保存することができるので、ファクス送信の送信時刻を証明することができるとともに、通信ログが改ざんされていないことも証明することができる。また、このとき、ファクス送信した画像データも保存されるので、通信ログとともに、送信画像データも改ざんされていないことを確認することができる。
【実施例２】
【００３４】
上記の実施例では、通信ログにタイムスタンプを付加して保存することにより、送信時刻の証明を行うことができるようにしたが、ＴＳＡから取得した時刻を送信証に付与したり、ＴＳＡから取得したタイムスタンプを送信証に付与することにより、送信時刻の証明を行うこともでき、以下、送信証にＴＳＡから取得した時刻を付与することにより、信頼できる時刻が表示された送信証をプリントする実施例について説明する。
なお、装置構成は、ｅ−文書保存部２２に送信証のフォルダが設けられる点を除いて、図１〜図３の構成と同様であるので、詳細な説明は省略する。
【００３５】
ファクス送信時には、ユーザが送信原稿を読取部１５にセットした後、表示・操作部１４のファクス切替キー４０を押下することにより、ＬＣＤ表示部３１に図１１に示すファクス送信機能選択画面が表示される。このファクス送信機能選択画面では、図に示すように、送信先入力欄とともに、送信証の要否選択欄が表示されており、送信証の「オン」ボタンを押下することにより、送信証のプリント出力を行うことができ、また、証明機関時刻取得の「オン」ボタンを押下することにより、ＴＳＡより取得した時刻が付与された送信証をプリント出力することができる。
【００３６】
以下、本実施例においてスタートキー３３が押下された場合のＣＰＵ１１の作用を図１２のフローチャートにより説明するが、図１２のフローチャートのステップ２０１〜ステップ２１１の作用は、図９のフローチャートのステップ１０１〜ステップ１１１の作用と同じであるので、説明を省略し、ステップ２１２以降についてのみ、説明する。
【００３７】
通信ログをＲＡＭ１３のＦＡＸ通信ログ欄に記憶すると、ＣＰＵ１１は、図１１のファクス送信機能選択画面で、送信証のプリント出力が選択されたか否かを判定し（ステップ２１２）、送信証のプリント出力が選択されていないと判定した場合、プログラムを終了する。
また、送信証のプリント出力が選択されていると判定した場合、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１３に記憶されている通信ログから送信証テキストデータを作成し、ファクス送信した画像データと合成することにより、図１３に示すような送信証データを作成する（ステップ２１３）。この後、ＣＰＵ１１は、図１１のファクス送信機能選択画面で、証明機関の時刻取得が選択されたか否かを判定し（ステップ２１４）、証明機関の時刻取得が選択されていないと判定した場合、図１３の送信証データをプリント出力し（ステップ２１５）、プログラムを終了する。
【００３８】
一方、ステップ２１４で証明機関の時刻取得が選択されていると判定した場合、ＣＰＵ１１は、送信証データのハッシュ値を算出し、このハッシュ値データをＬＡＮインターフェース２１、ＬＡＮ６、インターネット網７を介してＴＳＡ８に送信した（ステップ２１６）後、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定し（ステップ２１７）、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信すると、ファイル名を「sosinsho」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成されたファイル名により上記の送信証データとタイムスタンプをｅ-文書保存部２２の送信証フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名、有効期限、保存期限を記憶する（ステップ２１８）。
次に、ＣＰＵ１１は、取得したタイムスタンプを復号することによりＴＳＡから取得した時刻を抽出し、その時刻を送信証テキストデータに付与し、図１４に示すように、送信証テキストデータとファクス送信した画像データを合成してプリント出力する（ステップ２１９）。
【００３９】
以上のように、ＴＳＡから取得した時刻を追加した送信証をプリント出力することができるので、送信証に記載された時刻の信頼性を高めることができるとともに、ｅ−文書保存部に送信証データとタイムスタンプが保存されているので、送信証や送信時刻が改ざんされていないことを後日証明することが可能となる。
また、上記のように、ファクス送信した画像データも保存されるので、送信画像データも改ざんされていないことを確認することができる。
【００４０】
なお、上記の実施例では、送信証にＴＳＡから取得した時刻を付与してプリント出力したが、送信証にＴＳＡから取得したタイムスタンプを付与してプリントアウトすることもでき、この場合には、タイムスタンプと送信証データをｅ−文書保存部２２に保存せず、プリント出力だけを行うようにしてもよい。
また、以上の実施例では、本発明のタイムスタンプ機能付き通信端末装置をデジタル複合機に適用した例について説明したが、本発明のタイムスタンプ機能付き通信端末装置は通常のファクシミリ装置等にも適用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】デジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】表示・操作部の詳細な構成を示す図である。
【図４】ｅ−文書を保存する記憶部のファイル構造を示す図である。
【図５】管理ファイルに保存されるデータの一例である。
【図６】ファクス送信機能選択画面の一例である。
【図７】スキャン機能選択画面の一例である。
【図８】ｅ−文書スキャンの文書選択画面の一例である。
【図９】スタートキーが押下された場合の作用を示すフローチャートである。
【図１０】通信ログデータとファクス送信した画像データを合成したログファイルデータの一例である。
【図１１】他の実施例のファクス送信機能選択画面の一例である。
【図１２】他の実施例においてスタートキーが押下された場合の作用を示すフローチャートである。
【図１３】通信ログと送信画像データを合成した送信証データの一例である。
【図１４】ＴＳＡから取得した時刻を付与した送信証データの一例である。
【図１５】従来の送信証の一例である。
【符号の説明】
【００４２】
１  デジタル複合機
２、３、４  パソコン
５  ＰＳＴＮ
６  ＬＡＮ
７  インターネット網
８  ＴＳＡ
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＯＭ
１３  ＲＡＭ
１４  表示・操作部
１５  読取部
１６  画像メモリ
１７  記録部
１８  コーデック
１９  モデム
２０  ＮＣＵ
２１  ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ
２２  ｅ−文書保存部
３１  ＬＣＤ表示部
【図１】
2007274254.tif 000003
【図２】
2007274254.tif 000004
【図３】
2007274254.tif 000005
【図４】
2007274254.tif 000006
【図５】
2007274254.tif 000007
【図６】
2007274254.tif 000008
【図７】
2007274254.tif 000009
【図８】
2007274254.tif 000010
【図９】
2007274254.tif 000011
【図１０】
2007274254.tif 000012
【図１１】
2007274254.tif 000013
【図１２】
2007274254.tif 000014
【図１３】
2007274254.tif 000015
【図１４】
2007274254.tif 000016
【図１５】
2007274254.tif 000017