(57)【要約】【課題】画像データを蓄積することが可能な機器から、蓄積されている画像データを接続したＰＣ側にＰＤＦ形式で取得することができる画像形成装置、情報出力装置、蓄積データ取得方法、プログラムおよび記録媒体を提供する。【解決手段】画像形成装置に、通信回線を介して接続される画像データを要求する情報出力装置からの画像データ要求の受信および該画像データ要求に応じた該情報出力装置への画像データの送信を制御する入出力制御手段と、所定のフォーマットに処理された画像データを蓄積する記憶手段と、前記画像データ要求にしたがって、前記画像データを指定されたフォーマットに変換するフォーマット変換手段とを備え、前記入出力制御手段は、指定されたフォーマットに変換された画像データを前記情報出力装置に送信するようにすることにより上記課題を解決する。【選択図】図２
2007257612.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信回線を介して接続される画像データを要求する情報出力装置からの画像データ要求の受信および該画像データ要求に応じた該情報出力装置への画像データの送信を制御する入出力制御手段と、
所定のフォーマットに処理された画像データを蓄積する記憶手段と、
前記画像データ要求にしたがって、前記画像データを指定されたフォーマットに変換するフォーマット変換手段と
を備え、
前記入出力制御手段は、指定されたフォーマットに変換された画像データを前記情報出力装置に送信することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成装置において、
前記フォーマット変換手段は、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）およびＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ  Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ  Ｅｘｐｅｒｔｓ  Ｇｒｏｕｐ）のうちいずれか１つの形式のフォーマットに変換することを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項２に記載の画像形成装置において、
前記フォーマット変換手段は、前記画像データ要求にしたがって、シングルページ形式ＰＤＦおよびマルチページＰＤＦのうち少なくとも一方の形式のフォーマットに変換することを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
請求項２または３に記載の画像形成装置において、
前記フォーマット変換手段は、前記画像データ要求にしたがって、ＰＤＦ形式の画像データを開くためのユーザパスワードを設定し、
前記入出力制御手段は、前記ユーザパスワードが設定されたＰＤＦ形式の画像データを前記情報出力装置に送信することを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
請求項２ないし４のいずれか１項に記載の画像形成装置において、
前記フォーマット変換手段は、前記画像データ要求にしたがって、前記ＰＤＦ形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの設定および変更を行うためのマスタパスワードを設定し、
前記入出力制御手段は、前記マスタパスワードが設定されたＰＤＦ形式の画像データを前記情報出力装置に送信することを特徴とする画像形成装置。
【請求項６】
請求項５に記載の画像形成装置において、
前記フォーマット変換手段は、前記画像データ要求にしたがって、前記ＰＤＦ形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの設定および変更を行うことを特徴とする画像形成装置。
【請求項７】
請求項５に記載の画像形成装置において、
前記フォーマット変換手段は、前記画像データ要求にしたがって、ＰＤＦ形式の画像データに対する暗号化レベルを設定することを特徴とする画像形成装置。
【請求項８】
請求項７に記載の画像形成装置において、
前記フォーマット変換手段は、前記画像データ要求にしたがって、前記暗号化レベルに応じて、前記ＰＤＦ形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの設定および変更を行うことを特徴とする画像形成装置。
【請求項９】
請求項１または２に記載の画像形成装置において、
前記フォーマット変換手段は、前記画像データ要求にしたがって、シングルページ形式およびマルチページ形式のうち少なくとも一方の形式のフォーマットに変換することを特徴とする画像形成装置。
【請求項１０】
請求項１または２に記載の画像形成装置において、
前記フォーマット変換手段は、前記画像データ要求にしたがって、指定されたフォーマット形式の画像データを開くためのユーザパスワードを設定し、
前記入出力制御手段は、前記ユーザパスワードが設定された指定されたフォーマット形式の画像データを前記情報出力装置に送信することを特徴とする画像形成装置。
【請求項１１】
請求項１または２に記載の画像形成装置において、
前記フォーマット変換手段は、前記画像データ要求にしたがって、指定されたフォーマット形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの設定および変更を行うためのマスタパスワードを設定し、
前記入出力制御手段は、前記マスタパスワードが設定された指定されたフォーマット形式の画像データを前記情報出力装置に送信することを特徴とする画像形成装置。
【請求項１２】
請求項１１に記載の画像形成装置において、
前記フォーマット変換手段は、前記画像データ要求にしたがって、前記指定されたフォーマット形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの設定および変更を行うことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１３】
請求項１１に記載の画像形成装置において、
前記フォーマット変換手段は、前記画像データ要求にしたがって、前記指定されたフォーマット形式の画像データに対する暗号化レベルを設定することを特徴とする画像形成装置。
【請求項１４】
請求項１３に記載の画像形成装置において、
前記フォーマット変換手段は、前記画像データ要求にしたがって、前記暗号化レベルに応じて、前記指定されたフォーマット形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの設定および変更を行うことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１５】
通信回線を介して接続される画像形成装置に対して、画像データを要求し、前記画像形成装置から送信された画像データを取得する蓄積データ参照手段と、
取得する画像データのフォーマットを指定するフォーマット指定手段と
を備え、
前記蓄積データ参照手段は、指定されたフォーマットに変換された画像データを、前記画像形成装置に対して要求することを特徴とする情報出力装置。
【請求項１６】
請求項１５に記載の情報出力装置において、
前記フォーマット指定手段は、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）およびＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ  Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ  Ｅｘｐｅｒｔｓ  Ｇｒｏｕｐ）のうちいずれか１つの形式のフォーマットを指定することを特徴とする情報出力装置。
【請求項１７】
請求項１６に記載の情報出力装置において、
前記フォーマット指定手段は、ＰＤＦ形式のフォーマットが指定される場合に、シングルページ形式およびマルチページ形式のうち少なくとも一方の形式を指定することを特徴とする情報出力装置。
【請求項１８】
請求項１６または１７に記載の情報出力装置において、
前記フォーマット指定手段は、ＰＤＦ形式の画像データを開くためのユーザパスワードを指定し、
前記蓄積データ参照手段は、前記ユーザパスワードを暗号化して送信することを特徴とする情報出力装置。
【請求項１９】
請求項１６ないし１８のいずれか１項に記載の情報出力装置において、
前記フォーマット指定手段は、前記ＰＤＦ形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの設定および変更を行うためのマスタパスワードを指定し、
前記蓄積データ参照手段は、前記マスタパスワードを暗号化して送信することを特徴とする情報出力装置。
【請求項２０】
請求項１９に記載の情報出力装置において、
前記フォーマット指定手段は、前記ＰＤＦ形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの指定を行うことを特徴とする情報出力装置。
【請求項２１】
請求項１９に記載の情報出力装置において、
前記フォーマット指定手段は、ＰＤＦ形式の画像データに対する暗号化レベルを指定することを特徴とする情報出力装置。
【請求項２２】
請求項２１に記載の情報出力装置において、
前記フォーマット指定手段は、前記暗号化レベルに応じて、前記ＰＤＦ形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの指定を行うことを特徴とする情報出力装置。
【請求項２３】
請求項１５または１６に記載の情報出力装置において、
前記フォーマット指定手段は、指定されたフォーマット形式に応じて、シングルページ形式およびマルチページ形式のうち少なくとも一方の形式を指定することを特徴とする情報出力装置。
【請求項２４】
請求項１５または１６に記載の情報出力装置において、
前記フォーマット指定手段は、指定されたフォーマット形式の画像データを開くためのユーザパスワードを指定し、
前記蓄積データ参照手段は、前記ユーザパスワードを暗号化して送信することを特徴とする情報出力装置。
【請求項２５】
請求項１５または１６に記載の情報出力装置において、
前記フォーマット指定手段は、前記指定されたフォーマット形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの設定および変更を行うためのマスタパスワードを指定し、
前記蓄積データ参照手段は、前記マスタパスワードを暗号化して送信することを特徴とする情報出力装置。
【請求項２６】
請求項２５に記載の情報出力装置において、
前記フォーマット指定手段は、前記指定されたフォーマット形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの指定を行うことを特徴とする情報出力装置。
【請求項２７】
請求項２５に記載の情報出力装置において、
前記フォーマット指定手段は、前記指定されたフォーマット形式の画像データに対する暗号化レベルを指定することを特徴とする情報出力装置。
【請求項２８】
請求項２７に記載の情報出力装置において、
前記フォーマット指定手段は、前記暗号化レベルに応じて、前記指定されたフォーマット形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの指定を行うことを特徴とする情報出力装置。
【請求項２９】
通信回線を介して接続される画像形成装置に対して、画像データを要求する画像データ要求ステップと、
情報出力装置からの画像データ要求を受信する画像データ要求受信ステップと、
前記画像データ要求にしたがって、所定のフォーマットに処理された画像データを指定されたフォーマットに変換するフォーマット変換ステップと、
指定されたフォーマットに変換された画像データを前記情報出力装置に送信する送信ステップと、
前記画像形成装置から送信された指定されたフォーマットに変換された画像データを取得する画像データ取得ステップと
を有することを特徴とする蓄積データ取得方法。
【請求項３０】
コンピュータを、
通信回線を介して接続される画像データを要求する情報出力装置からの画像データ要求の受信および該画像データ要求に応じた該情報出力装置への画像データの送信を制御する入出力制御手段と、
前記画像データ要求にしたがって、所定のフォーマットに処理された画像データを指定されたフォーマットに変換するフォーマット変換手段
として機能させ、
前記入出力制御手段として機能させる場合に、指定されたフォーマットに変換された画像データを前記情報出力装置に送信させるプログラム。
【請求項３１】
コンピュータを、
通信回線を介して接続される画像形成装置に対して、画像データを要求し、前記画像形成装置から送信された画像データを取得する画像データ参照手段と、
取得する画像データのフォーマットを指定するフォーマット指定手段
として機能させ、
前記画像データ参照手段として機能させる場合に、指定されたフォーマットに変換された画像データを、前記画像形成装置に対して要求させるプログラム。
【請求項３２】
請求項３０または３１に記載のプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データを蓄積可能な機器と、該機器に接続し、フォーマット形式を指定して蓄積された画像データを取得することができる画像形成装置、情報出力装置、蓄積データ取得方法、プログラムおよび記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
データの処理時に同一のデータを蓄積し、必要なときに容易に検索・再利用でき、バックアップした処理データのセキュリティを確保して利用できるファイルシステムがある（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
このファイルシステムでは、以下の処理が行われる。複写機は複写機能などの処理命令に応じて、ユーザＩＤや処理日時などを付加データとして文書データと共にイントラネットを介してサーバ装置に送出する。サーバ装置はその文書データを大容量記憶装置に蓄積させるのと同時に、ハードディスク装置内のデータベースにユーザＩＤ毎にその蓄積アドレスおよび他の付加データを検索読出可能に格納し、文書データの再利用時には容易に選択・読出可能に文書データのサムネイル画像をカレンダビューに表示出力する。このとき、秘守命令や暗号化命令があったときには秘守マークや暗号化マークを表示してその内容を他人に見られないようにする。
【特許文献１】特開平１１−１４３９０７号公報
【特許文献２】特開２００４−１３３９２２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した背景技術には以下の問題がある。
【０００５】
複合機により蓄積された画像データを取得する場合に、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Dｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）形式を指定することができない問題がある。
【０００６】
また、複合機により蓄積された画像データを取得する場合に、指定したフォーマット形式におけるセキュリティ、例えばＰＤＦ形式におけるセキュリティを設定して取得できない問題がある。
【０００７】
そこで本発明の目的は、画像データを蓄積することが可能な機器から、蓄積されている画像データを接続したＰＣ側にＰＤＦ形式で取得することができる画像形成装置、情報出力装置、蓄積データ取得方法、プログラムおよび記録媒体を提供することにある。
【０００８】
また、本発明の他の目的は、画像データを蓄積することが可能な機器から、蓄積されている画像データを接続したＰＣ側に指定したフォーマット形式におけるセキュリティを設定して取得することができる画像形成装置、情報出力装置、蓄積データ取得方法、プログラムおよび記録媒体を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するため、本発明の画像形成装置は、通信回線を介して接続される画像データを要求する情報出力装置からの画像データ要求の受信および該画像データ要求に応じた該情報出力装置への画像データの送信を制御する入出力制御手段と、所定のフォーマットに処理された画像データを蓄積する記憶手段と、前記画像データ要求にしたがって、前記画像データを指定されたフォーマットに変換するフォーマット変換手段とを備え、前記入出力制御手段は、指定されたフォーマットに変換された画像データを前記情報出力装置に送信することを特徴の１つとする。
【００１０】
このように構成することにより、所定のフォーマットに処理された画像データを、指定されたフォーマット形式の画像データに変換することができる。
【００１１】
また、本発明の情報出力装置は、通信回線を介して接続される画像形成装置に対して、画像データを要求し、前記画像形成装置から送信された画像データを取得する蓄積データ参照手段と、取得する画像データのフォーマットを指定するフォーマット指定手段とを備え、前記蓄積データ参照手段は、指定されたフォーマットに変換された画像データを、前記画像形成装置に対して要求することを特徴の１つとする。
【００１２】
このように構成することにより、指定されたフォーマットに変換された画像データを要求し、取得することができる。
【００１３】
また、本発明の蓄積データ取得方法は、通信回線を介して接続される画像形成装置に対して、画像データを要求する画像データ要求ステップと、情報出力装置からの画像データ要求を受信する画像データ要求受信ステップと、前記画像データ要求にしたがって、所定のフォーマットに処理された画像データを指定されたフォーマットに変換するフォーマット変換ステップと、指定されたフォーマットに変換された画像データを前記情報出力装置に送信する送信ステップと、前記画像形成装置から送信された指定されたフォーマットに変換された画像データを取得する画像データ取得ステップとを有することを特徴の１つとする。
【００１４】
このようにすることにより、取得する画像データのフォーマットを指定でき、該フォーマットに変換された画像データを取得することができる。
【００１５】
また、本発明のプログラムは、コンピュータを、通信回線を介して接続される画像データを要求する情報出力装置からの画像データ要求の受信および該画像データ要求に応じた該情報出力装置への画像データの送信を制御する入出力制御手段と、前記画像データ要求にしたがって、所定のフォーマットに処理された画像データを指定されたフォーマットに変換するフォーマット変換手段として機能させ、前記入出力制御手段として機能させる場合に、指定されたフォーマットに変換された画像データを前記情報出力装置に送信させるプログラムである。
【００１６】
また、本発明のプログラムは、コンピュータを、通信回線を介して接続される画像形成装置に対して、画像データを要求し、前記画像形成装置から送信された画像データを取得する画像データ参照手段と、取得する画像データのフォーマットを指定するフォーマット指定手段として機能させ、前記画像データ参照手段として機能させる場合に、指定されたフォーマットに変換された画像データを、前記画像形成装置に対して要求させるプログラムである。
【００１７】
また、本発明のコンピュータ読取可能な記録媒体は、上述したプログラムを記録したものである。
【発明の効果】
【００１８】
本発明の実施例によれば、画像データを蓄積することが可能な機器から、蓄積されている画像データを接続したＰＣ側にＰＤＦ形式で取得することができる画像形成装置、情報出力装置、蓄積データ取得方法、プログラムおよび記録媒体を実現できる。
【００１９】
また、本発明の実施例によれば、画像データを蓄積することが可能な機器から、蓄積されている画像データを接続したＰＣ側に指定したフォーマット形式におけるセキュリティを設定して取得することができる画像形成装置、情報出力装置、蓄積データ取得方法、プログラムおよび記録媒体を実現できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
次に、本発明を実施するための最良の形態を、以下の実施例に基づき図面を参照しつつ説明する。
なお、実施例を説明するための全図において、同一機能を有するものは同一符号を用い、繰り返しの説明は省略する。
【００２１】
本発明の第１の実施例にかかる画像形成装置および情報出力装置により構成されるシステムの構成について、図１を参照して説明する。
【００２２】
システムは、図１に示すように、画像形成装置としての画像データを蓄積可能な機器、例えば複合機（ＭＦＰ：  Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｒｉｎｔｅｒ）１００と、情報出力装置としてのクライアントＰＣ２００とを備える。
【００２３】
複合機１００とクライアントＰＣ２００は、それぞれ通信回線５０により接続される。
【００２４】
本発明の実施例にかかる複合機１００について、図２を参照して説明する。
【００２５】
本実施例にかかる複合機１００は、コピー、ファクス、スキャンおよび印刷のうち少なくとも１つの機能を備える。また、本実施例にかかる複合機１００は、コピー、ファクス、スキャンおよび印刷のうち少なくとも１つの機能を実行した場合に、自装置内に画像データを蓄積することが可能である。また、本実施例にかかる複合機１００は、自装置内に蓄積された画像データを何種類かのフォーマットで外部、例えば通信回線５０を介して接続されたクライアントＰＣ２００から取り出すことができるインタフェースを備える。
【００２６】
複合機１００は、入出力制御手段としてのデータＩ／Ｆ部１０２と、データＩ／Ｆ１０２の出力信号が入力されるフォーマット変換部１０４と、コピー、ファクス、スキャンおよび印刷のうち少なくとも１つの機能から画像データが入力される蓄積処理部１０８と、蓄積処理部１０８からの出力信号が入力される記憶手段としての蓄積データ記憶装置１０６とを備える。蓄積データ記憶装置１０６の出力信号はフォーマット変換部１０４およびデータＩ／Ｆ部１０２に入力される。
【００２７】
蓄積処理部１０８は、コピー、ファクス、スキャンおよび印刷のうち少なくとも１つの操作が行われた場合、コピー、ファクス、スキャンおよび印刷のうち少なくとも１つの機能から画像データが入力され、該画像データを自複合機独自の所定の形式の画像データに変換し、該画像データを蓄積データ記憶装置１０６に入力する。
【００２８】
蓄積データ記憶装置１０６は、蓄積処理部１０８により入力された画像データを蓄積する。
【００２９】
フォーマット変換部１０４は、蓄積データ記憶装置１０６から、該蓄積データ記憶装置１０６に蓄積された画像データを取得し、該画像データのフォーマット変換を行う。例えば、フォーマット変換部１０４は、複合機独自の所定の形式の画像データをＰＤＦ形式に変換する。また、フォーマット変換部１０４は、ＰＤＦ形式に変換された画像データをデータＩ／Ｆ部１０２に入力する。
【００３０】
データＩ／Ｆ部１０２は、クライアントＰＣ２００からの画像データ要求をフォーマット変換部１０４に入力する。また、データＩ／Ｆ部１０２は、フォーマット変換部１０４においてフォーマット変換が行われた画像データ、例えばＰＤＦ形式に変換された画像データをクライアントＰＣ２００に出力する。また、データＩ／Ｆ部１０２は、蓄積データ記録部１０６に蓄積されている画像データ一覧をクライアントＰＣ２００に出力する。
【００３１】
例えば、データＩ／Ｆ１０２は、例えばＮＣＳ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｓｅｒｖｉｃｅ）を備える。ＮＣＳは、ネットワークＩ／Ｏを必要とするアプリケーションに対して共通に利用できるサービスを提供するためのモジュール群により構成され、ネットワーク側から各プロトコルによって受信したデータを各アプリケーションに振り分けたり、アプリケーションからデータをネットワーク側に送信したりする際の仲介をおこなう（例えば、特許文献２参照）。
【００３２】
ここで、本実施例にかかる画像形成装置としての複合機１００は組み込み機器で実現することができる。この組み込み機器は、プログラムにしたがって演算処理を行うＣＰＵと、ＲＯＭ（リードオンリメモリ）と、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）と、フレキシブルディスク装置等の補助記憶装置と、ハードディスク装置等の大容量の外部記憶装置を備える。
【００３３】
コンピュータをフォーマット変換部１０４およびデータＩ／Ｆ部１０２として機能させるためのプログラムは、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、メモリカード等の記録媒体に記録された状態で提供される。この記録媒体をコンピュータの補助記憶装置に挿入すると、媒体に記録されたプログラムが読み取られる。そして、ＣＰＵは、読み込んだプログラムをＲＡＭあるいは外部記憶装置に書き込み、このプログラムにしたがって上述した本実施例で説明したような処理を実行する。また、プログラムを、通信回線５０を介してダウンロードするようにしてもよい。
【００３４】
この場合、プログラムは、例えば、蓄積データ記憶装置１０６に格納され、コンピュータを、通信回線を介して接続される画像データを要求する情報出力装置からの画像データ要求の受信および該画像データ要求に応じた該情報出力装置への画像データの送信を制御する入出力制御手段と、前記画像データ要求にしたがって、所定のフォーマットに処理された画像データを指定されたフォーマットに変換するフォーマット変換手段として機能させ、前記入出力制御手段として機能させる場合に、指定されたフォーマットに変換された画像データを前記情報出力装置に送信させる。
【００３５】
次に、本発明の実施例にかかるクライアントＰＣ２００について、図２を参照して説明する。
【００３６】
本発明の実施例にかかるクライアントＰＣ２００は、複合機１００に備えられたインタフェース（データＩ／Ｆ部１０２）を使い画像データを取得するツール（蓄積データ参照ツール）がインストールされている。
【００３７】
クライアントＰＣ２００は、蓄積データ参照部２０２と、蓄積データ参照部２０２の出力信号が入力される記憶部２０６およびフォーマット指定手段としての蓄積データ一覧表示／操作部２０４とを備える。蓄積データ一覧表示／操作部２０４の出力信号は蓄積データ参照部２０２に入力される。
【００３８】
蓄積データ参照部２０２は、複合機１００に対して、蓄積データ一覧の取得の指示およびＰＤＦに変換された画像データの取得指示を行う。また、蓄積データ参照部２０２は、複合機１００から送信された蓄積されている画像データ一覧およびＰＤＦに変換された画像データを取得する。
【００３９】
例えば、蓄積データ参照部２０２は、複合機１００に接続して、該複合機１００に蓄積されている画像データ一覧の要求を行う。また、複合機１００から送信された蓄積されている画像データ一覧を取得し、蓄積データ一覧表示／操作部２０４に入力する。
【００４０】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、入力された蓄積されている画像データ一覧を表示する。ここで、蓄積データ一覧表示／操作部２０４を操作することにより、ユーザは、一覧表示されている画像データから所定の画像データを選択することができる。また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、ユーザにより選択された画像データの取得を指示する情報を蓄積データ参照部２０２に入力する。蓄積データ参照部２０２は、選択された蓄積データを取得する指示を、複合機１００に行う。
【００４１】
例えば、ユーザがある画像データを取得する指示を行った場合、蓄積データ参照部２０２は、指定されたフォーマット形式で画像データを取得する指示を複合機１００側に送信する。例えば、ＰＤＦ形式のフォーマットで取得する指示が行われた場合、蓄積データ参照部２０２は、ＰＤＦ形式のフォーマットで取得する指示を複合機１００側に送信する。その結果、クライアントＰＣ側は、指定されたフォーマット形式、例えばＰＤＦ形式の画像データを取得することができる。
【００４２】
蓄積データ参照部２０２は、取得された指定されたフォーマット形式の画像データ、例えば取得されたＰＤＦ形式の画像データを記憶部２０６に保存する。
【００４３】
ここで、本実施例にかかる情報出力装置としてのクライアントＰＣ２００は組み込み機器で実現することができる。この組み込み機器は、プログラムにしたがって演算処理を行うＣＰＵと、ＲＯＭ（リードオンリメモリ）と、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）と、フレキシブルディスク装置等の補助記憶装置と、ハードディスク装置等の大容量の外部記憶装置を備える。
【００４４】
コンピュータを蓄積データ参照部２０２および蓄積データ一覧表示／操作部２０４として機能させるためのプログラムは、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、メモリカード等の記録媒体に記録された状態で提供される。この記録媒体をコンピュータの補助記憶装置に挿入すると、媒体に記録されたプログラムが読み取られる。そして、ＣＰＵは、読み込んだプログラムをＲＡＭあるいは外部記憶装置に書き込み、このプログラムにしたがって上述した本実施例で説明したような処理を実行する。また、プログラムを、通信回線５０を介してダウンロードするようにしてもよい。
【００４５】
この場合、実行されるプログラムは、例えば、記憶部２０６に格納され、コンピュータを、通信回線を介して接続される画像形成装置に対して、画像データを要求し、前記画像形成装置から送信された画像データを取得する蓄積データ参照手段と、取得する画像データのフォーマットを指定するフォーマット指定手段として機能させ、前記蓄積データ参照手段として機能させる場合に、指定されたフォーマットに変換された画像データを、前記画像形成装置に対して要求させる。
【００４６】
次に、複合機１００およびクライアントＰＣ２００により構成されるシステムにおける処理について、図２を参照して説明する。
【００４７】
クライアントＰＣ２００は、蓄積データ参照部２０２において、複合機１００に接続し、複合機１００に対し蓄積されている画像データ一覧の取得命令を出す（１）。
【００４８】
複合機１００側では、この命令を受け、データＩ／Ｆ部１０２において、蓄積データ記憶装置１０６を参照し、蓄積されている画像データ一覧を、蓄積データ参照部２０２に返す（２、３）。
【００４９】
蓄積データ参照部２０２は、受け取った蓄積されている画像データ一覧を、蓄積データ一覧表示／操作部２０４に入力する。
【００５０】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、蓄積されている画像データ一覧を、ユーザに対して表示する（４）。
【００５１】
ユーザは、蓄積データ一覧表示／操作部２０４で、表示された蓄積されている画像データ一覧の中から取得したい画像データを選択し、画像データ取得指示（画像データ要求）を出す（５）。
【００５２】
この画像データ取得指示は、蓄積データ一覧表示／操作部２０４経由で、蓄積データ参照部２０２に入力される。画像データ取得指示を受け取った蓄積データ参照部２０２は、複合機１００側に対して画像データ取得指示を出す（６、７）。
【００５３】
複合機１００側では、画像データ取得指示を受け、データＩ／Ｆ部１０２は、フォーマット変換部１０４に対し、画像データ取得指示を入力し（８）、フォーマット変換部１０４は、蓄積データ記憶装置１０６から該当する画像データを取得し（９）、該画像データをＰＤＦに変換する。フォーマット変換部１０４は、ＰＤＦに変換された画像データを、データＩ／Ｆ部１０２を介して、蓄積データ参照部２０２に送信する。その結果、ＰＤＦに変換された画像データは、データＩ／Ｆ１０２に入力され（１０）、蓄積データ参照部２０２に送信される（１１）。
【００５４】
蓄積データ参照部２０２は、送り返されたＰＤＦに変換された画像データを受け取り、該ＰＤＦに変換された画像データをクライアントＰＣ２００内の記憶部２０６に保存する（１２）。
【００５５】
ここでは、ＰＤＦ形式に変換された画像データが取得される場合について説明したが、ＰＤＦ以外のフォーマットに変換する場合でも適用できる。この場合、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、蓄積されている画像データとともに変換を行うフォーマット形式を表示する（４）。
【００５６】
ユーザは、蓄積データ一覧表示／操作部２０４で、表示された蓄積されている画像データ一覧の中から取得したい画像データを選択し、さらにフォーマット形式を指定して画像データ取得指示（画像データ要求）を出す（５）。
【００５７】
この画像データ取得指示は、蓄積データ一覧表示／操作部２０４経由で、蓄積データ参照部２０２に入力される。画像データ取得指示を受け取った蓄積データ参照部２０２は、複合機１００側に対して画像データ取得指示を出す（６、７）。
【００５８】
複合機１００側では、画像データ取得指示を受け、データＩ／Ｆ部１０２は、フォーマット変換部１０４に対し、画像データ取得指示を入力し（８）、フォーマット変換部１０４は、蓄積データ記憶装置１０６から該当する画像データを取得し（９）、該画像データを指定されたフォーマット形式に変換する。
【００５９】
次に、本実施例にかかる複合機１００およびクライアントＰＣ２００から構成されるシステムの動作について、図３を参照して説明する。ここでは、ＰＤＦ形式に変換された画像データが取得される場合について説明するが、ＰＤＦ以外のフォーマットに変換する場合でも適用できる。
【００６０】
蓄積データ参照部２０２は、複合機１００と、データＩ／Ｆ部１０２を介して接続する（ステップＳ３０２）。
【００６１】
次に、蓄積データ参照部２０２は、データＩ／Ｆ部１０２に対し、蓄積されている画像データ一覧を取得する指示を行う。データＩ／Ｆ部１０２は、蓄積データ記憶装置１０６に蓄積されている画像データ一覧を参照し、該蓄積されている画像データ一覧を蓄積データ参照部２０２に出力する。
【００６２】
蓄積データ参照部２０２は、取得した蓄積されている画像データ一覧を、蓄積データ一覧表示／操作部２０４に入力する（ステップＳ３０４）。
【００６３】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、入力された蓄積されている画像データ一覧を表示する（ステップＳ３０６）。
【００６４】
次に、ユーザは、蓄積データ一覧表示／操作部２０４に対して、蓄積されている画像データの選択操作および画像データ取得指示操作を行う（ステップＳ３０８）。
【００６５】
例えば、蓄積データ一覧表示／操作部２０４には、図４に示すように、接続機器のツリー表示が行われるツリー表示部と、接続機器毎の蓄積データの名称が表示される一覧表示部とから構成される蓄積データ参照ツールが表示される。ユーザは、ツリー表示部に表示された接続機器を選択し、該接続機器に蓄積された画像データから所望の画像データを選択する。
【００６６】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、該操作に応じて、画像データ取得指示を蓄積データ参照部２０２に対して行う（ステップＳ３１０）。
【００６７】
蓄積データ参照部２０２は、蓄積データ一覧表示／操作部２０４からの画像データ取得指示に応じて、複合機１００のデータＩ／Ｆ部１０２に対して、画像データ取得指示を行う。データＩ／Ｆ部１０２は、フォーマット変換部１０４に対し、画像データ取得指示を行う。フォーマット変換部１０４は、蓄積データ記憶装置１０６に対して、要求された画像データの要求を行い、該画像データを取得する。また、フォーマット変換部１０４は、取得した画像データをＰＤＦに変換し、データＩ／Ｆ部１０２に入力する。データＩ／Ｆ部１０２は、入力されたＰＤＦに変換された画像データを、クライアントＰＣ２００に送信する。
【００６８】
蓄積データ参照部２０２は、複合機１００から送信されたＰＤＦに変換された画像データを受信する（ステップＳ３１２）。蓄積データ参照部２０２は、受信したＰＤＦに変換された画像データを記憶部２０６に保存する（ステップＳ３１４）。
【００６９】
以上で、複合機１００に蓄積された画像データの取得が終了する。
【００７０】
本実施例によれば、画像データを蓄積することが可能な複合機１００から、該複合機１００に接続されたクライアントＰＣ２００側に、蓄積されている画像データを指定したフォーマット形式、例えばＰＤＦ形式で取得することができる。
【００７１】
フォーマット形式としてＰＤＦが指定される場合、デファクトスタンダードになっているＰＤＦ形式の画像を複合機１００から取得可能にすることにより、画像データを扱うＰＣの機種や環境、例えばＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）やＵＮＩＸ（登録商標）といった異なるプラットフォームなどに依存することなくオリジナルのイメージを表示したり、印刷したりすることが可能になるなどのＰＤＦのメリットを得ることができる。
【００７２】
また、画像データを蓄積している複合機１００からＰＤＦ形式の画像データを直接取得することができるため、クライアントＰＣ側でデータをＰＤＦ形式に変換する手間が不要となる。すなわち、クライアントＰＣ側にＰＤＦ形式に変換するための環境が不要であるため、クライアントＰＣ側の資源が有効に使用できる。例えば、クライアントＰＣ側でＰＤＦに変換する場合には、ＰＤＦへの変換ソフトをインストールする必要があり、そのためにはハードディスクの容量も必要である。さらにＰＤＦへの変換時には、その処理のためにＣＰＵに負荷がかかるが、その負荷を低減できる。
【００７３】
次に、本発明の第２の実施例にかかる画像形成装置および情報出力装置により構成されるシステムについて説明する。
【００７４】
本実施例にかかるシステムでは、蓄積された画像データを何種類かのフォーマットで外部から取得することができるようにしたものである。
【００７５】
本実施例にかかるシステムの構成については、図１を参照して説明した構成と同様であるため、その説明を省略する。
【００７６】
また、本実施例にかかる複合機１００およびクライアントＰＣ２００の構成は、図５に示すように、図２を参照して説明した複合機およびクライアントＰＣの構成と同様である。
【００７７】
フォーマット変換部１０４は、蓄積データ記憶装置１０６に蓄積された画像データを、指示されたフォーマットに変換する。例えば、フォーマット変換部１０４は、ユーザからの指示に応じて、ＰＤＦ、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）およびＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ  Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ  Ｅｘｐｅｒｔｓ  Ｇｒｏｕｐ）のうちいずれか１つのフォーマットに変換する。これらは一例であり他のフォーマット形式に変換するようにしてもよい。
【００７８】
この場合、複合機１００を組み込み機器で実現した場合には、コンピュータをフォーマット変換手段として実行させる場合に、ＰＤＦ、ＴＩＦＦおよびＪＰＥＧのうちいずれか１つの形式のフォーマットに変換させるプログラムにしたがって上述した処理を実行する。
【００７９】
蓄積データ参照部２０２は、複合機１００から取得した蓄積されている画像データ一覧と、該蓄積されている画像データを取得する場合の該画像データのフォーマットを指定する取得画像データのフォーマット指定画面を蓄積データ一覧表示／操作部２０４に対して入力する。
【００８０】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、入力された蓄積されている画像データ一覧と、取得画像データのフォーマット指定画面を表示する。
【００８１】
また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４を操作することにより、ユーザは、一覧表示されている蓄積された画像データから所定の画像データを選択でき、取得画像データのフォーマット指定画面から、ＰＤＦ形式固定ではなく取得画像データのフォーマットを指定することができる。例えば、ユーザは、蓄積データ一覧表示／操作部２０４を操作することにより、ＰＤＦ、ＴＩＦＦおよびＪＰＥＧから少なくとも１つのフォーマットを指定できる。また、他のフォーマットを選択できるようにしてもよい。
【００８２】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、取得する画像データと、取得する画像データのフォーマットの指定をユーザが行った場合、該指示を、画像データ要求として蓄積データ参照部２０２に入力する。
【００８３】
蓄積データ参照部２０２は、複合機１００に対し、ユーザによって指定されたフォーマットで画像データを取得することを示す画像データ要求を複合機１００に送信する。
【００８４】
この場合、情報出力装置２００を組み込み機器で実現した場合には、コンピュータをフォーマット指定手段として機能させる場合に、ＰＤＦ、ＴＩＦＦおよびＪＰＥＧのうちいずれか１つの形式のフォーマットを指定させるプログラムにしたがって上述した処理を実行する。
【００８５】
次に、複合機１００およびクライアントＰＣ２００により構成されるシステムにおける処理について、図５を参照して説明する。
【００８６】
クライアントＰＣ２００は、蓄積データ参照部２０２において、複合機１００に接続し、複合機１００に対し蓄積されている画像データ一覧の取得命令を出す（１）。
【００８７】
複合機１００側では、この命令を受け、データＩ／Ｆ部１０２において、蓄積データ記憶装置１０６を参照し、蓄積されている画像データ一覧を、蓄積データ参照部２０２に返す（２、３）。
【００８８】
蓄積データ参照部２０２は、受け取った蓄積されている画像データ一覧を、蓄積データ一覧表示／操作部２０４に入力する。
【００８９】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、蓄積されている画像データ一覧を、ユーザに対して表示する（４）。
【００９０】
ユーザは、蓄積データ一覧表示／操作部２０４で、表示された蓄積されている画像データ一覧の中から取得したい画像データを選択し、画像データ取得指示（画像データ要求）を出す（５）。
【００９１】
また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、取得画像データのフォーマット指定画面を表示する。
【００９２】
ユーザがこの取得画像データのフォーマット指定画面で、取得したいフォーマット形式を指定し、「ＯＫ」を押下した場合、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、ユーザにより指定されたフォーマット形式と共に画像データ取得指示を、画像データ取得指示（画像データ要求）として出す。
【００９３】
この画像データ取得指示は、蓄積データ一覧表示／操作部２０４経由で、蓄積データ参照部２０２に入力される。画像データ取得指示を受け取った蓄積データ参照部２０２は、複合機１００側に対して画像データ取得指示を出す（６、７）。
【００９４】
複合機１００側では、画像データ取得指示を受け、データＩ／Ｆ部１０２は、フォーマット変換部１０４に対し、画像データ取得指示を入力し（８）、フォーマット変換部１０４は、蓄積データ記憶装置１０６から該当する画像データを取得し（９）、該画像データを、画像データ取得指示に基づいて、指定されたフォーマットに変換する。フォーマット変換部１０４は、指定されたフォーマットに変換された画像データを、データＩ／Ｆ部１０２を介して、蓄積データ参照部２０２に送信する。その結果、指定されたフォーマットに変換された画像データは、データＩ／Ｆ１０２に入力され（１０）、蓄積データ参照部２０２に送信される（１１）。
【００９５】
蓄積データ参照部２０２は、送り返された指定されたフォーマットに変換された画像データを受け取り、該指定されたフォーマットに変換された画像データをクライアントＰＣ２００内の記憶部２０６に保存する（１２）。
【００９６】
次に、本実施例にかかる複合機１００およびクライアントＰＣ２００から構成されるシステムの動作について、図６を参照して説明する。
【００９７】
蓄積データ参照部２０２は、複合機１００と、データＩ／Ｆ部１０２を介して接続する（ステップＳ６０２）。
【００９８】
次に、蓄積データ参照部２０２は、データＩ／Ｆ部１０２に対し、蓄積されている画像データ一覧を取得する指示を行う。データＩ／Ｆ部１０２は、蓄積データ記憶装置１０６に蓄積されている画像データ一覧を参照し、該蓄積されている画像データ一覧を蓄積データ参照部２０２に出力する。
【００９９】
蓄積データ参照部２０２は、取得した蓄積されている画像データ一覧を、蓄積データ一覧表示／操作部２０４に入力する（ステップＳ６０４）。
【０１００】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、入力された蓄積されている画像データ一覧を表示する（ステップＳ６０６）。
【０１０１】
次に、ユーザは、蓄積データ一覧表示／操作部２０４に対して、蓄積されている画像データの選択操作および画像データ取得指示操作を行う（ステップＳ６０８）。
【０１０２】
次に、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、取得画像データのフォーマット指定画面を表示する（ステップＳ６１０）。
【０１０３】
例えば、蓄積データ一覧表示／操作部２０４には、図７に示すように、取得画像データのフォーマット指定画面として、ＰＤＦ、ＴＩＦＦおよびＪＰＥＧの少なくとも１つを選択することができるラジオボタンが表示される。
【０１０４】
次に、ユーザは、表示された取得画像データのフォーマット指定画面にしたがって、取得画像データのフォーマットの指定を行う（ステップＳ６１２）。例えば、ユーザは、ＰＤＦ、ＴＩＦＦおよびＪＰＥＧのうちの少なくとも１つのラジオボタンを選択し「ＯＫ」ボタンを選択する。このようにすることにより、取得画像データのフォーマットを指定することができる。
【０１０５】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、該操作に応じて、画像データ取得指示を蓄積データ参照部２０２に対して行う（ステップＳ６１４）。
【０１０６】
蓄積データ参照部２０２は、蓄積データ一覧表示／操作部２０４からの画像データ取得指示に応じて、複合機１００のデータＩ／Ｆ部１０２に対して、画像データ取得指示を行う。データＩ／Ｆ部１０２は、フォーマット変換部１０４に対し、画像データ取得指示を行う。フォーマット変換部１０４は、蓄積データ記憶装置１０６に対して、要求された画像データの要求を行い、該画像データを取得する。また、フォーマット変換部１０４は、取得した画像データを指定されたフォーマットに変換し、データＩ／Ｆ部１０２に入力する。データＩ／Ｆ部１０２は、入力された指定されたフォーマットに変換された画像データを、クライアントＰＣ２００に送信する。
【０１０７】
蓄積データ参照部２０２は、複合機１００から送信された指定されたフォーマットに変換された画像データを受信する（ステップＳ６１６）。蓄積データ参照部２０２は、受信した指定されたフォーマットに変換された画像データを記憶部２０６に保存する（ステップＳ６１８）。
【０１０８】
以上で、複合機１００に蓄積された画像データの取得が終了する。
【０１０９】
本実施例によれば、複合機１００から画像データを取得する場合、ＰＤＦ形式固定の画像データではなく、ユーザがＰＤＦ形式のデータを含め画像データの形式を指定することができる。
【０１１０】
従来から選択できる画像データ形式に加えＰＤＦ形式を指定することを可能にすることにより、ユーザの選択範囲を拡げ、ユーザが、必要に応じた形式のデータを取得することが可能になる。すなわち、ユーザが必要とする形式の画像データを必要に応じて取得することができる。
【０１１１】
次に、本発明の第３の実施例にかかる画像形成装置および情報出力装置により構成されるシステムについて説明する。
【０１１２】
本実施例にかかるシステムの構成については、図１を参照して説明した構成と同様であるため、その説明を省略する。
【０１１３】
また、本実施例にかかる複合機１００およびクライアントＰＣ２００の構成は、図８に示すように、図２を参照して説明した複合機およびクライアントＰＣの構成と同様である。
【０１１４】
フォーマット変換部１０４は、蓄積データ記憶装置１０６に蓄積された画像データを、ＰＤＦ形式のフォーマットに変換する場合、ユーザからの指示、すなわち画像データ要求にしたがって、マルチページ形式またはシングルページ形式のフォーマットに変換する。
【０１１５】
この場合、複合機１００を組み込み機器で実現した場合には、コンピュータをプログラムは、フォーマット変換手段として機能させる場合に、画像データ要求にしたがって、シングルページ形式ＰＤＦおよびマルチページＰＤＦのうち少なくとも一方の形式のフォーマットに変換させるプログラムにしたがって上述した処理を実行する。
【０１１６】
蓄積データ参照部２０２は、複合機１００から取得した蓄積されている画像データ一覧と、該蓄積されている画像データを取得する場合の該画像データのフォーマットを指定する取得画像データのフォーマット指定画面を蓄積データ一覧表示／操作部２０４に対して入力する。
【０１１７】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、入力された蓄積されている画像データ一覧と、取得画像データのフォーマット指定画面を表示する。
【０１１８】
また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４を操作することにより、ユーザは、一覧表示されている蓄積された画像データから所定の画像データを選択でき、取得画像データのフォーマット指定画面から、ＰＤＦ形式固定ではなく取得データのフォーマットを指定することができる。例えば、ユーザは、蓄積データ一覧表示／操作部２０４を操作することにより、ＰＤＦ（マルチページ）、ＰＤＦ（シングルページ）、ＴＩＦＦおよびＪＰＥＧから少なくとも１つのフォーマットを指定できる。また、他のフォーマットを選択できるようにしてもよい。
【０１１９】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、取得する画像データと、取得する画像データのフォーマットの指定をユーザが行った場合、該指示を、画像データ要求として蓄積データ参照部２０２に入力する。
【０１２０】
蓄積データ参照部２０２は、複合機１００に対し、ユーザによって指定されたフォーマットで画像データを取得することを示す画像データ要求を複合機１００送信する。
【０１２１】
この場合、情報出力装置２００を組み込み機器で実現した場合には、コンピュータをフォーマット指定手段として機能させる場合に、ＰＤＦ形式のフォーマットが指定される場合に、シングルページ形式およびマルチページ形式のうち少なくとも一方の形式を指定させるプログラムにしたがって上述した処理を実行する。
【０１２２】
次に、複合機１００およびクライアントＰＣ２００により構成されるシステムにおける処理について、図８を参照して説明する。
【０１２３】
クライアントＰＣ２００は、蓄積データ参照部２０２において、複合機１００に接続し、複合機１００に対し蓄積されている画像データ一覧の取得命令を出す（１）。
【０１２４】
複合機１００側では、この命令を受け、データＩ／Ｆ部１０２において、蓄積データ記憶装置１０６を参照し、蓄積されている画像データ一覧を、蓄積データ参照部２０２に返す（２、３）。
【０１２５】
蓄積データ参照部２０２は、受け取った蓄積されている画像データ一覧を、蓄積データ一覧表示／操作部２０４に入力する。蓄積データ参照部２０２が複合機１００側から蓄積データ一覧を取得するとき、各蓄積データのページ数も併せて取得しておく。
【０１２６】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、蓄積されている画像データ一覧を、ユーザに対して表示する（４）。
【０１２７】
ユーザは、蓄積データ一覧表示／操作部２０４で、表示された蓄積されている画像データ一覧の中から取得したい画像データを選択し、画像データ取得指示（画像データ要求）を出す（５）。
【０１２８】
また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、取得画像データのフォーマット指定画面を表示する。この場合、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、取得対象の蓄積画像データが複数ページか否かを判断し、マルチページ形式、シングルページ形式が選択可能な取得画像データのフォーマット指定画面を表示する。
【０１２９】
ユーザがこの取得画像データのフォーマット指定画面で、取得したいフォーマット形式を指定し、「ＯＫ」を押下した場合、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、ユーザにより指定されたフォーマット形式と共にデータ取得指示を、画像データ取得指示（画像データ要求）として出す。この場合、ユーザは、取得データのフォーマット指定画面で取得したいフォーマット形式を指定する場合、ＰＤＦ形式の場合にはマルチページ／シングルページかを選択することができる。
【０１３０】
この画像データ取得指示は、蓄積データ一覧表示／操作部２０４経由で、蓄積データ参照部２０２に入力される。画像データ取得指示を受け取った蓄積データ参照部２０２は、複合機１００側に対して画像データ取得指示を出す（６、７）。
【０１３１】
複合機１００側では、画像データ取得指示を受け、データＩ／Ｆ部１０２は、フォーマット変換部１０４に対し、画像データ取得指示を入力し（８）、フォーマット変換部１０４は、蓄積データ記憶装置１０６から該当する画像データを取得し（９）、該画像データを、画像データ取得指示に基づいて、指定されたフォーマットに変換する。フォーマット変換部１０４は、指定されたフォーマットに変換された画像データを、データＩ／Ｆ部１０２を介して、蓄積データ参照部２０２に送信する。その結果、指定されたフォーマットに変換された画像データは、データＩ／Ｆ１０２に入力され（１０）、蓄積データ参照部２０２に送信される（１１）。
【０１３２】
蓄積データ参照部２０２は、送り返された指定されたフォーマットに変換された画像データを受け取り、該指定されたフォーマットに変換された画像データをクライアントＰＣ２００内の記憶部２０６に保存する（１２）。
【０１３３】
次に、本実施例にかかる複合機１００およびクライアントＰＣ２００から構成されるシステムの動作について、図９を参照して説明する。
【０１３４】
蓄積データ参照部２０２は、複合機１００と、データＩ／Ｆ部１０２を介して接続する（ステップＳ９０２）。
【０１３５】
次に、蓄積データ参照部２０２は、データＩ／Ｆ部１０２に対し、蓄積されている画像データ一覧を取得する指示を行う。データＩ／Ｆ部１０２は、蓄積データ記憶装置１０６に蓄積されている画像データ一覧を参照し、該蓄積されている画像データ一覧を蓄積データ参照部２０２に出力する。データＩ／Ｆ部１０２は、蓄積データ記憶装置１０６から蓄積されている画像データ一覧を参照する場合、各蓄積画像データのページ数も併せて取得し、該ページ数の情報を蓄積データ参照部２０２に出力する。
【０１３６】
蓄積データ参照部２０２は、取得した蓄積されている画像データ一覧を、該ページ数の情報と併せて蓄積データ一覧表示／操作部２０４に入力する（ステップＳ９０４）。
【０１３７】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、入力された蓄積されている画像データ一覧を表示する（ステップＳ９０６）。
【０１３８】
次に、ユーザは、蓄積データ一覧表示／操作部２０４に対して、蓄積されている画像データの選択操作および画像データ取得指示操作を行う（ステップＳ９０８）。
【０１３９】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、指定された画像データが複数ページであるか否かを判断する（ステップＳ９１０）。
【０１４０】
指定された画像データが複数ページでない場合（ステップＳ９１０：ＮＯ）、ＰＤＦ指定のみの画面を用意する（ステップＳ９１２）。一方、指定された画像データが複数ページである場合（ステップＳ９１０：ＹＥＳ）、マルチページ形式／シングルページ形式のＰＤＦの指定が可能な画面を用意する（ステップＳ９１４）。
【０１４１】
次に、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、取得画像データのフォーマット指定画面を表示する（ステップＳ９１６）。
【０１４２】
例えば、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、指定された画像データが複数ページでない場合には、図７を参照して説明したＰＤＦ指定のみの画面を表示し、指定された画像データが複数ページである場合には、図１０に示すように、マルチページ形式／シングルページ形式のＰＤＦの指定が可能な取得画像データのフォーマット指定画面を表示する（ステップＳ９１６）。例えば、図１０に示すように、指定された画像データが複数ページである場合には、取得画像データのフォーマット指定画面として、例えばＰＤＦ（マルチページ）、ＰＤＦ（シングルページ）、ＴＩＦＦおよびＪＰＥＧのうち少なくとも１つを選択することができるラジオボタンが表示される。
【０１４３】
次に、ユーザは、表示された取得画像データのフォーマット指定画面にしたがって、取得画像データのフォーマットの指定を行う（ステップＳ９１８）。例えば、ユーザは、ＰＤＦ（マルチページ）、ＰＤＦ（シングルページ）、ＴＩＦＦおよびＪＰＥＧのうちの少なくとも１つのラジオボタンを選択し「ＯＫ」ボタンを選択する。このようにすることにより、取得画像データのフォーマットを指定することができる。
【０１４４】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、該操作に応じて、画像データ取得指示を蓄積データ参照部２０２に対して行う（ステップＳ９２０）。
【０１４５】
蓄積データ参照部２０２は、蓄積データ一覧表示／操作部２０４からの画像データ取得指示に応じて、複合機１００のデータＩ／Ｆ部１０２に対して、画像データ取得指示を行う。データＩ／Ｆ部１０２は、フォーマット変換部１０４に対し、画像データ取得指示を行う。フォーマット変換部１０４は、蓄積データ記憶装置１０６に対して、要求された画像データの要求を行い、該画像データを取得する。また、フォーマット変換部１０４は、取得した画像データを指定されたフォーマットに変換し、データＩ／Ｆ部１０２に入力する。データＩ／Ｆ部１０２は、入力された指定されたフォーマットに変換された画像データを、クライアントＰＣ２００に送信する。
【０１４６】
蓄積データ参照部２０２は、複合機１００から送信された指定されたフォーマットに変換された画像データを受信する（ステップＳ９２２）。蓄積データ参照部２０２は、受信した指定されたフォーマットに変換された画像データを記憶部２０６に保存する（ステップＳ９２４）。
【０１４７】
以上で、複合機１００に蓄積された画像データの取得が終了する。
【０１４８】
以下、ステップＳ９０２からステップＳ９０６までの処理を一覧表示処理、ステップＳ９１０からステップＳ９１６までの処理を取得画像データのフォーマット指定画面表示処理として定義する。
【０１４９】
本実施例によれば、複合機に蓄積されている画像データをＰＤＦ形式で取得する際、その蓄積画像データが複数ページのデータである場合、クライアントＰＣ側で取得するＰＤＦを「シングルページ形式」または「マルチページ形式」のどちらかをユーザが指定することができる。
【０１５０】
例えば、取得する画像データがマルチページ形式のＰＤＦで、ユーザが必要としているのはシングルページＰＤＦだった場合、１ページだけ抜き出しシングルページ形式のＰＤＦに変換する必要がでてくる。また、逆に取得する画像データがシングルページ形式のＰＤＦでユーザが必要としているのは複数ページが１ファイルになったマルチページ形式のＰＤＦだった場合、複数のシングルページ形式のＰＤＦを１つのマルチページ形式のＰＤＦに変換する必要がでてくる。
【０１５１】
本実施例によれば、これらの手間を省き、ページ単位のＰＤＦに変換された画像データが必要なのか、もしくは複数ページが１つのファイルとなったＰＤＦに変換された画像データが必要なのか、ユーザが必要とする形式を指定でき、その形式でＰＤＦに変換された画像データを取得できる。このため、取得後ユーザがＰＤＦに変換された画像データに手を加えないでも使用することができる。
【０１５２】
本実施例においては、ＰＤＦ形式に変換する場合において、必要とする画像データに応じてページ単位のＰＤＦもしくは複数ページが１つのファイルとなったＰＤＦを指定できる場合について説明したが、他のフォーマット形式においても、指定できる形式に応じて、ページ単位のフォーマット形式、すなわちシングルページ形式もしくは複数ページが１つのファイルとなったフォーマット形式、すなわちマルチページ形式を指定できるようにしてもよい。フォーマット変換部１０４は、取得した画像データを指定されたフォーマットに変換する。
【０１５３】
次に、本発明の第４の実施例にかかる画像形成装置および情報出力装置により構成されるシステムについて説明する。
【０１５４】
本実施例にかかるシステムの構成については、図１を参照して説明した構成と同様であるため、その説明を省略する。
【０１５５】
また、本実施例にかかる複合機１００およびクライアントＰＣ２００の構成は、図８に示す複合機およびクライアントＰＣの構成と同様である。
【０１５６】
フォーマット変換部１０４は、蓄積データ記憶装置１０６に蓄積された画像データを、指定されたフォーマット形式、例えばＰＤＦ形式のフォーマットに変換する場合、ユーザからの指示、すなわち画像データ要求にしたがって、ユーザパスワードを設定する。ここで、ユーザパスワードとは、指定されたフォーマット形式、例えばＰＤＦに変換された画像データを開く場合に要求されるパスワードである。
【０１５７】
データＩ／Ｆ部１０２は、ユーザパスワードが設定された指定されたフォーマット形式、例えばユーザパスワードが設定されたＰＤＦに変換された画像データをクライアントＰＣ２００に送信する。
【０１５８】
この場合、複合機１００を組み込み機器で実現した場合には、コンピュータをフォーマット変換手段として機能させる場合に、画像データ要求にしたがって、指定されたフォーマット形式、例えばＰＤＦ形式の画像データを開くためのユーザパスワードを設定させ、入出力制御手段として機能させる場合に、ユーザパスワードが設定された指定されたフォーマット形式、例えばユーザパスワードが設定されたＰＤＦ形式の画像データを情報出力装置に送信させるプログラムにしたがって上述した処理を実行する。
【０１５９】
蓄積データ参照部２０２は、複合機１００から取得した蓄積されている画像データ一覧と、該蓄積されている画像データを取得する場合の該画像データのフォーマットを指定する取得画像データのフォーマット指定画面を蓄積データ一覧表示／操作部２０４に対して入力する。
【０１６０】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、入力された蓄積されている画像データ一覧と、取得画像データのフォーマット指定画面を表示する。
【０１６１】
また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４を操作することにより、ユーザは、一覧表示されている蓄積された画像データから所定の画像データを選択でき、取得画像データのフォーマット指定画面から、ＰＤＦ形式固定ではなく取得データのフォーマットを指定することができる。また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４を操作することにより、ユーザは、ＰＤＦ形式を指定する場合、取得するＰＤＦに変換された画像データにユーザパスワードを指定することができる。また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４を操作することにより、指定されたフォーマット形式の画像データを開くためのユーザパスワードを設定させるようにしてもよい。例えば、ユーザは、蓄積データ一覧表示／操作部２０４を操作することにより、ＰＤＦ（マルチページ）、ＰＤＦ（シングルページ）、ＴＩＦＦおよびＪＰＥＧから少なくとも１つのフォーマットを指定できる。また、他のフォーマットを選択できるようにしてもよい。
【０１６２】
また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、取得する画像データと、取得する画像データのフォーマットの指定およびユーザパスワードの指定をユーザが行った場合、該指示を、画像データ要求として蓄積データ参照部２０２に入力する。この場合、蓄積データ参照部２０２は、複合機１００に対し、ユーザによって指定されたフォーマットの画像データを指定されたユーザパスワードを設定して取得することを示す画像データ要求を複合機１００送信する。ここで、蓄積データ参照部２０２は、ユーザパスワードを暗号化して複合機１００に送信する。
【０１６３】
この場合、情報出力装置２００を組み込み機器で実現した場合には、コンピュータをフォーマット指定手段として機能させる場合に、指定されたフォーマット形式、例えばＰＤＦ形式の画像データを開くためのユーザパスワードを指定させ、蓄積データ参照手段として機能させる場合に、ユーザパスワードを暗号化して送信させるプログラムにしたがって上述した処理を実行する。
【０１６４】
次に、複合機１００およびクライアントＰＣ２００により構成されるシステムにおける処理について、図８を参照して説明する。
【０１６５】
クライアントＰＣ２００は、蓄積データ参照部２０２において、複合機１００に接続し、複合機１００に対し蓄積されている画像データ一覧の取得命令を出す（１）。
【０１６６】
複合機１００側では、この命令を受け、データＩ／Ｆ部１０２において、蓄積データ記憶装置１０６を参照し、蓄積されている画像データ一覧を、蓄積データ参照部２０２に返す（２、３）。
【０１６７】
蓄積データ参照部２０２は、受け取った蓄積されている画像データ一覧を、蓄積データ一覧表示／操作部２０４に入力する。蓄積データ参照部２０２が複合機１００側から蓄積データ一覧を取得するとき、各蓄積データのページ数も併せて取得しておく。
【０１６８】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、蓄積されている画像データ一覧を、ユーザに対して表示する（４）。
【０１６９】
ユーザは、蓄積データ一覧表示／操作部２０４で、表示された蓄積されている画像データ一覧の中から取得したい画像データを選択し、画像データ取得指示（画像データ要求）を出す（５）。
【０１７０】
また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、取得画像データのフォーマット指定画面を表示する。この場合、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、取得対象の蓄積画像データが複数ページか否かを判断し、マルチページ形式、シングルページ形式が選択可能な取得画像データのフォーマット指定画面を表示する。
【０１７１】
ユーザがこの取得画像データのフォーマット指定画面で、取得したいフォーマット形式を指定し、「ＯＫ」を押下した場合、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、ユーザにより指定されたフォーマット形式と共にデータ取得指示を、画像データ取得指示（画像データ要求）として出す。この場合、ユーザは、取得データのフォーマット指定画面で取得したいフォーマット形式を指定する場合、ＰＤＦ形式の場合にはマルチページ／シングルページかを選択することができる。また、他のフォーマット形式においても、指定できる形式に応じて、ページ単位のフォーマット形式もしくは複数ページが１つのファイルとなったフォーマット形式を指定できるようにしてもよい。
【０１７２】
また、ユーザがＰＤＦ（マルチページ）もしくはＰＤＦ（シングルページ）を選択したとき、この画面の「ＰＤＦ詳細設定」ボタンが選択可能になる。さらに、ユーザが、「ＰＤＦ詳細設定」ボタンを押下したとき、「ＰＤＦの詳細設定画面」を表示する。この画面で、ユーザがユーザパスワードを設定できる。また、他のフォーマット形式においても、ユーザがユーザパスワードを設定できるようにしてもよい。例えば、ユーザがフォーマット形式を選択したとき、この画面の「詳細設定」ボタンが選択可能になる。さらに、ユーザが、「詳細設定」ボタンを押下したとき、「詳細設定画面」を表示する。この画面で、ユーザがユーザパスワードを設定できる。この「詳細設定画面」は「ＰＤＦの詳細設定画面」と同様の構成である。
【０１７３】
取得する画像データのフォーマットとしてＰＤＦが指定され、「ＰＤＦの詳細設定画面」でユーザパスワードが指定され、「取得データのフォーマット指定画面」で「ＯＫ」が選択されたとき、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、詳細設定（ユーザパスワード）有りのＰＤＦ画像データ取得指示を、画像データ取得指示（画像データ要求）として出す。また、取得する画像データのフォーマットとしてＰＤＦ以外のフォーマット形式が指定され、「詳細設定画面」でユーザパスワードが指定された場合にも、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、ユーザパスワード有りの画像データ取得指示を、画像データ取得指示（画像データ要求）として出す。
【０１７４】
この画像データ取得指示は、蓄積データ一覧表示／操作部２０４経由で、蓄積データ参照部２０２に入力される。画像データ取得指示を受け取った蓄積データ参照部２０２は、複合機１００側に対して画像データ取得指示を出す（６、７）。
【０１７５】
クライアントＰＣ２００から複合機１００に出す指示、すなわち画像データ取得指示にはユーザパスワードが含まれるため、第三者によってクライアントＰＣ２００から複合機１００間の通信データが参照されたとき、ユーザパスワードが漏洩してしまう懸念がある。これを回避するため、蓄積データ参照部２０２は、ユーザパスワードが指定された画像データ取得指示を送信する場合、ユーザパスワード部分を複合機１００側が認識でき、復号化可能な何らかの暗号化を施す。
【０１７６】
複合機１００側では、画像データ取得指示を受け、データＩ／Ｆ部１０２は、暗号化されたユーザパスワードを復号化し、フォーマット変換部１０４に対し、画像データ取得指示を入力し（８）、フォーマット変換部１０４は、蓄積データ記憶装置１０６から該当する画像データを取得し（９）、該画像データを、画像データ取得指示に基づいて、指定されたフォーマットに変換する。
【０１７７】
フォーマット変換部１０４は、ＰＤＦ形式のフォーマットが指定され、さらにユーザパスワードが指定されている場合には、ユーザパスワードが設定されたＰＤＦに変換する。また、フォーマット変換部１０４は、ＰＤＦ形式以外のフォーマットが指定された場合に、ユーザパスワードが指定されている場合には、ユーザパスワードが設定された指定されたフォーマット形式に変換する。
【０１７８】
フォーマット変換部１０４は、指定されたフォーマットに変換された画像データを、データＩ／Ｆ部１０２を介して、蓄積データ参照部２０２に送信する。その結果、指定されたフォーマットに変換された画像データは、データＩ／Ｆ１０２に入力され（１０）、蓄積データ参照部２０２に送信される（１１）。
【０１７９】
蓄積データ参照部２０２は、送り返された指定されたフォーマットに変換された画像データを受け取り、該指定されたフォーマットに変換された画像データをクライアントＰＣ２００内の記憶部２０６に保存する（１２）。
【０１８０】
次に、本実施例にかかる複合機１００およびクライアントＰＣ２００から構成されるシステムの動作について、図１１を参照して説明する。
【０１８１】
一覧表示処理が行われる（ステップＳ１１０２）。
【０１８２】
次に、ユーザは、蓄積データ一覧表示／操作部２０４に対して、蓄積されている画像データ選択操作および画像データ取得指示操作を行う（ステップＳ１１０４）。
【０１８３】
次に、取得画像データのフォーマット指定画面表示処理が行われる（ステップＳ１１０６）。
【０１８４】
次に、ユーザは、表示された取得画像データのフォーマット指定画面にしたがって、取得画像データのフォーマットの指定を行う（ステップＳ１１０８）。例えば、ユーザは、ＰＤＦ（マルチページ）、ＰＤＦ（シングルページ）、ＴＩＦＦおよびＪＰＥＧのうちの少なくとも１つのラジオボタンを選択し「ＯＫ」ボタンを選択する。このようにすることにより、取得画像データのフォーマットを指定することができる。また、他のフォーマット形式を指定できるようにしてもよい。
【０１８５】
次に、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、指定されたフォーマットがＰＤＦ形式であるか否かを判断する（ステップ１１１０）。
【０１８６】
指定されたフォーマットがＰＤＦ形式である場合（ステップＳ１１１０：ＹＥＳ）、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、「ＰＤＦ詳細設定」ボタンを選択可能にする（ステップＳ１１１２）。例えば、図１２に示すように、取得するデータのフォーマットとしてＰＤＦ形式が選択された場合、「ＰＤＦ詳細設定」ボタンが選択可能になる。
【０１８７】
次に、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、「ＰＤＦ詳細設定」ボタンが選択されたか否かを判断する（ステップＳ１１１４）。
【０１８８】
「ＰＤＦ詳細設定」ボタンが選択された場合（ステップＳ１１１４：ＹＥＳ）、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、ＰＤＦの詳細設定画面を表示する（ステップ１１１６）。例えば、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、ＰＤＦ詳細設定画面として、ユーザパスワードの入力画面を表示する。
【０１８９】
次に、ユーザは、ＰＤＦの詳細設定画面を参照し、詳細設定、例えばアクセス権、各パスワード、例えばユーザパスワードの指定を行う（ステップＳ１１１８）。
【０１９０】
次に、蓄積データ参照部２０２は、パスワード、例えばユーザパスワードの暗号化を行う（ステップＳ１１２０）。
【０１９１】
一方、ステップＳ１１１０において、指定フォーマットがＰＤＦでない場合（ステップＳ１１１０：ＮＯ）、ステップＳ１１１４において「ＰＤＦ詳細設定」ボタンが選択されない場合（ステップＳ１１１４：ＮＯ）、ステップＳ１１２０においてパスワードの暗号化が行われた場合、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、該操作に応じて、指定されたフォーマットでの画像データ取得指示を蓄積データ参照部２０２に対して行う（ステップＳ１１２２）。
【０１９２】
蓄積データ参照部２０２は、蓄積データ一覧表示／操作部２０４からの画像データ取得指示に応じて、複合機１００のデータＩ／Ｆ部１０２に対して、画像データ取得指示を行う。データＩ／Ｆ部１０２は、画像データ取得指示に暗号化されたユーザパスワードが含まれている場合には、該ユーザパスワードを復号化し、フォーマット変換部１０４に対し、画像データ取得指示を行う。
【０１９３】
フォーマット変換部１０４は、蓄積データ記憶装置１０６に対して、要求された画像データの要求を行い、該画像データを取得する。また、フォーマット変換部１０４は、取得した画像データを指定されたフォーマットに変換し、データＩ／Ｆ部１０２に入力する。ここで、フォーマット変換部１０４は、ユーザパスワードが指定されている場合には、指定されたユーザパスワードが設定されたＰＤＦの画像データに変換し、データＩ／Ｆ部１０２に送信する。
【０１９４】
データＩ／Ｆ部１０２は、入力された指定されたフォーマットに変換された画像データを、クライアントＰＣ２００に送信する。
【０１９５】
蓄積データ参照部２０２は、複合機１００から送信された指定されたフォーマットに変換された画像データを受信する（ステップＳ１１２４）。蓄積データ参照部２０２は、受信した指定されたフォーマットに変換された画像データを記憶部２０６に保存する（ステップＳ１１２６）。
【０１９６】
以上で、複合機１００に蓄積された画像データの取得が終了する。
【０１９７】
本実施例によれば、複合機１００に蓄積されている画像データをＰＤＦ形式で取得する際、ファイルを開くときに必要なパスワード、例えばＰＤＦファイルに設定可能なユーザパスワードが付加された状態、すなわち暗号化された状態のＰＤＦが取得できる。
【０１９８】
通信経路を暗号化する方式、例えば、ＳＳＬ（Ｓｅｃｕｒｅ  Ｓｏｃｋｅｔ  Ｌａｙｅｒ）では、複合機１００側、クライアントＰＣ２００側ともに暗号化、復号化する処理が必要となる。その場合、画像データのやり取り全体に暗号化、復号化が必要なため、通信経路を暗号化しない場合に比べ処理に時間がかかる。また、通信経路を暗号化したとしても、複合機１００とクライアントＰＣ２００間のデータが保護されているが、一旦クライアントＰＣ２００上に保存されたＰＤＦにアクセスができさえすれば、誰でもＰＤＦファイルを開いて閲覧することができてしまう。
【０１９９】
クライアントＰＣ２００側でツールを使い、開けないようにＰＤＦにパスワードを付け暗号化したとしても、暗号化が完了するまでは同様に誰でもＰＤＦファイルを開くことができてしまう。
【０２００】
また、複合機１００に画像データが取得される際、例えばスキャン時にＰＤＦに付けるパスワードを設定する場合には、画像取得時、例えばスキャン時の手間となる。さらに、パスワードが不要なユーザの場合にはクライアントＰＣ側でパスワードを解除する必要がありこれも手間となってしまう。
【０２０１】
本実施例によれば、データ取得時にユーザが必要に応じてＰＤＦファイルを開くためのユーザパスワードを指定することができ、複合機１００側でパスワード付きＰＤＦファイル（暗号化されたＰＤＦファイル）が生成され、送信される。クライアントＰＣ２００はこの暗号化されたＰＤＦファイルを取得できる。通信経路自体の暗号化は行われないため、通信経路を暗号化、復号化するための処理は必要なくなる。
【０２０２】
さらに、クライアントＰＣ２００側に取得され、保存された時点で既にパスワードが付いているため、開くためのパスワードを知らなければそのＰＤＦを開くことができない。また、データ取得時に必要に応じてパスワードを付けることができるため、スキャン時の手間、ＰＣ側でのパスワード解除の手間を省くことができる。
【０２０３】
本実施例のステップＳ１１１０において、指定フォーマットがＰＤＦでない場合に以下の処理を行うようにしてもよい。
【０２０４】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、「詳細設定」ボタンを選択可能にする。例えば、図１２に示す取得データのフォーマット指定画面において、ＰＤＦ形式以外のフォーマット形式、例えばＴｉｆｆ、Ｊｐｅｇに対応する「詳細設定」ボタンを生成し、該「詳細設定」ボタンを選択可能にする。
【０２０５】
次に、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、「詳細設定」ボタンが選択されたか否かを判断する。
【０２０６】
「詳細設定」ボタンが選択された場合、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、詳細設定画面を表示する。この詳細設定画面はＰＤＦの詳細設定画面と同様である。すなわち、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、詳細設定画面として、ユーザパスワードの入力画面を表示する。
【０２０７】
次に、ユーザは、詳細設定画面を参照し、詳細設定、例えばアクセス権、各パスワード、例えばユーザパスワードの指定を行う。
【０２０８】
次に、蓄積データ参照部２０２は、パスワード、例えばユーザパスワードの暗号化を行う。その後、ステップＳ１１２２以降の処理が行われる。
【０２０９】
次に、本発明の第５の実施例にかかる画像形成装置および情報出力装置により構成されるシステムについて説明する。
【０２１０】
本発明の実施例にかかるシステムの構成については、図１を参照して説明した構成と同様であるため、その説明を省略する。
【０２１１】
また、本実施例にかかる複合機１００およびクライアントＰＣ２００の構成は、図８に示す複合機およびクライアントＰＣの構成と同様である。
【０２１２】
フォーマット変換部１０４は、蓄積データ記憶装置１０６に蓄積された画像データを、ＰＤＦ形式のフォーマットに変換する場合、ユーザからの指示、すなわち画像データ要求にしたがって、マスタパスワードを設定する。ここで、マスタパスワードとは、ＰＤＦ形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの設定および変更を行う場合に要求されるパスワードである。また、フォーマット変換部１０４は、蓄積データ記憶装置１０６に蓄積された画像データを、ＰＤＦ形式以外のフォーマットに変換する場合、ユーザからの指示、すなわち画像データ要求にしたがって、マスタパスワードを設定するようにしてもよい。この場合、マスタパスワードとは、ＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの設定および変更を行う場合に要求されるパスワードである。
【０２１３】
また、フォーマット変換部１０４は、マスタパスワード付のＰＤＦが指定された場合に、ユーザからの指示にしたがって、ＰＤＦに設定可能な、例えば「印刷」、「更新」、「内容のコピーや抽出」などの権限オプションを設定するようにしてもよい。また、フォーマット変換部１０４は、マスタパスワード付のＰＤＦ以外の他のフォーマット形式が指定された場合に、ユーザからの指示にしたがって、該他のフォーマット形式に設定可能な、例えば「印刷」、「更新」、「内容のコピーや抽出」などの権限オプションを設定するようにしてもよい。
【０２１４】
また、フォーマット変換部１０４は、マスタパスワード付のＰＤＦが指定された場合に、ユーザからの指示にしたがって、暗号化レベルを設定するようにしてもよい。暗号化レベルとは、セキュリティレベルを示し、該セキュリティレベルに応じて、権限を設定することができる。また、フォーマット変換部１０４は、マスタパスワード付のＰＤＦ以外の他のフォーマット形式が指定された場合にも、ユーザからの指示にしたがって、暗号化レベルを設定するようにしてもよい。
【０２１５】
また、フォーマット変換部１０４は、マスタパスワード付のＰＤＦが指定され、さらに暗号化レベルが設定された場合に、ユーザからの指示にしたがって、該暗号化レベルで設定可能な権限オプションを設定するようにしてもよい。また、フォーマット変換部１０４は、マスタパスワード付のＰＤＦ以外の他のフォーマット形式が指定され、さらに暗号化レベルが設定された場合に、ユーザからの指示にしたがって、該暗号化レベルで設定可能な権限オプションを設定するようにしてもよい。
【０２１６】
例えば、低い暗号化レベルでは、印刷の許可、文書の変更の許可、内容のコピーや抽出を許可しない、アクセシビリティの無効、注釈とフォームフィールドの追加や変更の許可などの権限が設定される。また、高い暗号化レベルでは、アクセシビリティの有効、内容のコピーと抽出の許可、文書の変更、印刷などの権限が設定される。ここで、文書の変更に関する権限では、許可しない、文書アセンブリのみ、フォームフィールドの入力、または署名のみ、編集、注釈およびフォームフィールドの作成などが設定される。また、印刷に関する権限では、許可しない、低解像度において許可する、許可するなどが設定される。
【０２１７】
データＩ／Ｆ部１０２は、権限オプションおよびマスタパスワードが設定されたＰＤＦ形式の画像データ及び／又はＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式の画像データをクライアントＰＣ２００に送信する。
【０２１８】
この場合、複合機１００を組み込み機器で実現した場合には、コンピュータをフォーマット変換手段として機能させる場合に、画像データ要求にしたがって、ＰＤＦ形式及び／又はＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの設定および変更を行うためのマスタパスワードを設定させ、入出力制御手段として機能させる場合に、マスタパスワードが設定されたＰＤＦ形式及び／又はＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式の画像データを情報出力装置に送信させるプログラムにしたがって上述した処理を実行する。
【０２１９】
また、フォーマット変換手段として機能させる場合に、画像データ要求にしたがって、ＰＤＦ形式及び／又はＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの設定および変更を行わせるプログラムにしたがって上述した処理を実行させるようにしてもよい。
【０２２０】
また、フォーマット変換手段として機能させる場合に、画像データ要求にしたがって、ＰＤＦ形式及び／又はＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式の画像データに対する暗号化レベルを設定させるプログラムにしたがって上述した処理を実行させるようにしてもよい。
【０２２１】
また、フォーマット変換手段として機能させる場合に、画像データ要求にしたがって、暗号化レベルに応じて、ＰＤＦ形式及び／又はＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの設定および変更を行わせるプログラムにしたがって上述した処理を実行させるようにしてもよい。
【０２２２】
蓄積データ参照部２０２は、複合機１００から取得した蓄積されている画像データ一覧と、該蓄積されている画像データを取得する場合の該画像データのフォーマットを指定する取得画像データのフォーマット指定画面を蓄積データ一覧表示／操作部２０４に対して入力する。
【０２２３】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、入力された蓄積されている画像データ一覧と、取得画像データのフォーマット指定画面を表示する。
【０２２４】
また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４を操作することにより、ユーザは、一覧表示されている蓄積された画像データから所定の画像データを選択でき、取得画像データのフォーマット指定画面から、ＰＤＦ形式固定ではなく取得データのフォーマットを指定することができる。また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４を操作することにより、ユーザは、ＰＤＦ形式を指定する場合、取得するＰＤＦに変換された画像データにユーザパスワードに加えマスタパスワードを指定することができる。例えば、ユーザは、蓄積データ一覧表示／操作部２０４を操作することにより、ＰＤＦ（マルチページ）、ＰＤＦ（シングルページ）、ＴＩＦＦおよびＪＰＥＧから少なくとも１つのフォーマットを指定できる。また、他のフォーマットを選択できるようにしてもよい。また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４を操作することにより、ユーザは、ＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式を指定する場合、取得する他のフォーマット形式に変換された画像データにユーザパスワードに加えマスタパスワードを指定することができるようにしてもよい。
【０２２５】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、取得する画像データと、取得する画像データのフォーマットの指定およびユーザパスワードおよびマスタパスワードの指定をユーザが行った場合、該指示を、画像データ要求として蓄積データ参照部２０２に入力する。
【０２２６】
また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、マスタパスワード付のＰＤＦが指定された場合に、上述したようにＰＤＦに設定可能な、例えば「印刷」、「更新」、「内容のコピーや抽出」などの権限オプションを指定できるようにしてもよい。また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、マスタパスワード付のＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式が指定された場合にも、上述したように他のフォーマット形式に設定可能な、例えば「印刷」、「更新」、「内容のコピーや抽出」などの権限オプションを指定できるようにしてもよい。
【０２２７】
また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、マスタパスワード付のＰＤＦが指定された場合に、暗号化レベルを指定できるようにしてもよい。また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、マスタパスワード付のＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式が指定された場合にも、暗号化レベルを指定できるようにしてもよい。
【０２２８】
また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、マスタパスワード付のＰＤＦが指定され、さらに暗号化レベルが指定された場合に、該暗号化レベルで設定可能な権限オプションを指定できるようにしてもよい。また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、マスタパスワード付のＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式が指定され、さらに暗号化レベルが指定された場合にも、該暗号化レベルで設定可能な権限オプションを指定できるようにしてもよい。
【０２２９】
この場合、蓄積データ参照部２０２は、複合機１００に対し、ユーザによって指定されたフォーマットの画像データを指定されたユーザパスワードおよびマスタパスワードを設定して取得することを示す画像データ要求を複合機１００送信する。例えば、蓄積データ参照部２０２は、ユーザパスワードおよびマスタパスワードを暗号化して複合機１００に送信する。
【０２３０】
この場合、複合機１００を組み込み機器で実現した場合には、コンピュータをフォーマット指定手段として機能させる場合に、ＰＤＦ形式及び／又はＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの設定および変更を行うためのマスタパスワードを指定させ、蓄積データ参照手段として機能させる場合に、マスタパスワードを暗号化して送信させるプログラムにしたがって上述した処理を実行する。
【０２３１】
また、フォーマット指定手段として機能させる場合に、ＰＤＦ形式及び／又はＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの指定を行わせるプログラムにしたがって上述した処理を実行させるようにしてもよい。
【０２３２】
また、フォーマット指定手段として機能させる場合に、ＰＤＦ形式及び／又はＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式の画像データに対する暗号化レベルを指定させるプログラムにしたがって上述した処理を実行させるようにしてもよい。
【０２３３】
また、フォーマット指定手段として機能させる場合に、暗号化レベルに応じて、ＰＤＦ形式及び／又はＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式の画像データの印刷、編集およびセキュリティのうち少なくとも１つの指定を行わせるプログラムにしたがって上述した処理を実行させるようにしてもよい。
【０２３４】
次に、複合機１００およびクライアントＰＣ２００により構成されるシステムにおける処理について、図８を参照して説明する。
【０２３５】
クライアントＰＣ２００は、蓄積データ参照部２０２において、複合機１００に接続し、複合機１００に対し蓄積されている画像データ一覧の取得命令を出す（１）。
【０２３６】
複合機１００側では、この命令を受け、データＩ／Ｆ部１０２において、蓄積データ記憶装置１０６を参照し、蓄積されている画像データ一覧を、蓄積データ参照部２０２に返す（２、３）。
【０２３７】
蓄積データ参照部２０２は、受け取った蓄積されている画像データ一覧を、蓄積データ一覧表示／操作部２０４に入力する。蓄積データ参照部２０２が複合機１００側から蓄積データ一覧を取得するとき、各蓄積データのページ数も併せて取得しておく。
【０２３８】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、蓄積されている画像データ一覧を、ユーザに対して表示する（４）。
【０２３９】
ユーザは、蓄積データ一覧表示／操作部２０４で、表示された蓄積されている画像データ一覧の中から取得したい画像データを選択し、画像データ取得指示（画像データ要求）を出す（５）。
【０２４０】
また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、取得画像データのフォーマット指定画面を表示する。この場合、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、取得対象の蓄積画像データが複数ページか否かを判断し、マルチページ形式、シングルページ形式が選択可能な取得画像データのフォーマット指定画面を表示する。
【０２４１】
ユーザがこの取得画像データのフォーマット指定画面で、取得したいフォーマット形式を指定し、「ＯＫ」を押下した場合、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、ユーザにより指定されたフォーマット形式と共にデータ取得指示を、画像データ取得指示（画像データ要求）として出す。この場合、ユーザは、取得データのフォーマット指定画面で取得したいフォーマット形式を指定する場合、ＰＤＦ形式の場合にはマルチページ／シングルページかを選択することができる。また、ＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式の場合にもマルチページ／シングルページかを選択することができるようにしてもよい。
【０２４２】
ユーザがＰＤＦ（マルチページ）もしくはＰＤＦ（シングルページ）を選択したとき、この画面の「ＰＤＦ詳細設定」ボタンが選択可能になる。さらに、ユーザが、「ＰＤＦ詳細設定」ボタンを押下したとき、「ＰＤＦの詳細設定画面」を表示する。この画面で、ユーザがユーザパスワードおよびマスタパスワードを設定できる。また、ユーザが他のフォーマット形式（マルチページ）もしくは他のフォーマット形式（シングルページ）を選択したとき、この画面の「詳細設定」ボタンが選択可能になるようにしてもよい。この場合、ユーザが、「詳細設定」ボタンを押下したとき、「詳細設定画面」を表示する。この画面で、ユーザがユーザパスワードおよびマスタパスワードを設定できる。
【０２４３】
また、「ＰＤＦの詳細設定画面」で、ユーザが権限オプションを指定できるようにしてもよい。また、「詳細設定画面」で、ユーザが権限オプションを指定できるようにしてもよい。
【０２４４】
また、「ＰＤＦの詳細設定画面」で、ユーザが暗号化レベルを指定できるようにしてもよい。さらに、「ＰＤＦの詳細設定画面」で、暗号化レベルが指定された場合に、該暗号化レベルに応じた権限オプションを指定できるようにしてもよい。また、「詳細設定画面」で、ユーザが暗号化レベルを指定できるようにしてもよい。さらに、「詳細設定画面」で、暗号化レベルが指定された場合に、該暗号化レベルに応じた権限オプションを指定できるようにしてもよい。
【０２４５】
取得する画像データのフォーマットとしてＰＤＦが指定され、「ＰＤＦの詳細設定画面」でユーザパスワードおよびマスタパスワードが指定され、「取得データのフォーマット指定画面」で「ＯＫ」が選択されたとき、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、詳細設定（ユーザパスワードおよびマスタパスワード）有りのＰＤＦ画像データ取得指示を、画像データ取得指示（画像データ要求）として出す。また、取得する画像データのフォーマットとしてＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式が指定され、「詳細設定画面」でユーザパスワードおよびマスタパスワードが指定され、「取得データのフォーマット指定画面」で「ＯＫ」が選択されたとき、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、詳細設定（ユーザパスワードおよびマスタパスワード）有りの画像データ取得指示を、画像データ取得指示（画像データ要求）として出すようにしてもよい。
【０２４６】
この画像データ取得指示は、蓄積データ一覧表示／操作部２０４経由で、蓄積データ参照部２０２に入力される。画像データ取得指示を受け取った蓄積データ参照部２０２は、複合機１００側に対して画像データ取得指示を出す（６、７）。
【０２４７】
クライアントＰＣ２００から複合機１００に出す指示、すなわち画像データ取得指示にはユーザパスワードおよびマスタパスワードが含まれるため、第三者によってクライアントＰＣ２００から複合機１００間の通信データが参照されたとき、ユーザパスワードおよびマスタパスワードが漏洩してしまう懸念がある。これを回避するため、蓄積データ参照部２０２は、ユーザパスワードおよびマスタパスワードが指定された画像データ取得指示を送信する場合、ユーザパスワード部分およびマスタパスワード部分を複合機１００側が認識でき、復号化可能な何らかの暗号化を施す。
【０２４８】
また、「ＰＤＦの詳細設定画面」で、ユーザが権限オプションを指定した場合には、画像データ取得指示には権限オプションの内容が含まれる。また、「詳細設定画面」で、ユーザが権限オプションを指定した場合には、画像データ取得指示には権限オプションの内容が含まれる。
【０２４９】
また、「ＰＤＦの詳細設定画面」で、ユーザが暗号化レベルを指定した場合には、画像データ取得指示には暗号化レベルの内容が含まれる。さらに、「ＰＤＦの詳細設定画面」で、ユーザが暗号化レベルに応じた権限オプションを指定した場合には、画像データ取得指示には暗号化レベルに応じた権限オプションの内容が含まれる。また、「詳細設定画面」で、ユーザが暗号化レベルを指定した場合には、画像データ取得指示には暗号化レベルの内容が含まれる。さらに、「詳細設定画面」で、ユーザが暗号化レベルに応じた権限オプションを指定した場合には、画像データ取得指示には暗号化レベルに応じた権限オプションの内容が含まれる。
【０２５０】
複合機１００側では、画像データ取得指示を受け、データＩ／Ｆ部１０２は、暗号化されたユーザパスワードおよびマスタパスワードを復号化し、フォーマット変換部１０４に対し、画像データ取得指示を入力し（８）、フォーマット変換部１０４は、蓄積データ記憶装置１０６から該当する画像データを取得し（９）、該画像データを、画像データ取得指示に基づいて、指定されたフォーマットに変換する。
【０２５１】
フォーマット変換部１０４は、ＰＤＦ形式のフォーマットが指定され、さらにユーザパスワードおよびマスタパスワードが指定されている場合には、ユーザパスワードおよびマスタパスワードが設定されたＰＤＦに変換する。また、フォーマット変換部１０４は、ＰＤＦ形式以外の他のフォーマット形式が指定され、さらにユーザパスワードおよびマスタパスワードが指定されている場合には、ユーザパスワードおよびマスタパスワードが設定された他のフォーマット形式に変換する。ここで、ユーザが権限オプションを指定した場合には、権限オプションが設定される。また、ユーザが暗号化レベルを指定した場合には、該暗号化レベルが設定される。さらに、ユーザが暗号化レベルに応じた権限オプションを指定した場合には、該暗号化レベルに応じた権限オプションが設定される。
【０２５２】
フォーマット変換部１０４は、指定されたフォーマットに変換された画像データを、データＩ／Ｆ部１０２を介して、蓄積データ参照部２０２に送信する。その結果、指定されたフォーマットに変換された画像データは、データＩ／Ｆ１０２に入力され（１０）、蓄積データ参照部２０２に送信される（１１）。
【０２５３】
蓄積データ参照部２０２は、送り返された指定されたフォーマットに変換された画像データを受け取り、該指定されたフォーマットに変換された画像データをクライアントＰＣ２００内の記憶部２０６に保存する（１２）。
【０２５４】
次に、本実施例にかかる複合機１００およびクライアントＰＣ２００から構成されるシステムの動作について、図１３を参照して説明する。
【０２５５】
一覧表示処理が行われる（ステップＳ１３０２）。
【０２５６】
次に、ユーザは、蓄積データ一覧表示／操作部２０４に対して、蓄積されている画像データ選択操作および画像データ取得指示操作を行う（ステップＳ１３０４）。
【０２５７】
次に、取得画像データのフォーマット指定画面表示処理が行われる（ステップＳ１３０６）。
【０２５８】
次に、ユーザは、表示された取得画像データのフォーマット指定画面にしたがって、取得画像データのフォーマットの指定を行う（ステップＳ１３０８）。例えば、ユーザは、ＰＤＦ（マルチページ）、ＰＤＦ（シングルページ）、ＴＩＦＦおよびＪＰＥＧのうちの少なくとも１つのラジオボタンを選択し「ＯＫ」ボタンを選択する。このようにすることにより、取得画像データのフォーマットを指定することができる。また、他のフォーマット形式を指定できるようにしてもよい。
【０２５９】
次に、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、指定されたフォーマットがＰＤＦ形式であるか否かを判断する（ステップ１３１０）。
【０２６０】
指定されたフォーマットがＰＤＦ形式である場合（ステップＳ１３１０：ＹＥＳ）、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、「ＰＤＦ詳細設定」ボタンを選択可能にする（ステップＳ１３１２）。例えば、図１４に示すように、取得するデータのフォーマットとしてＰＤＦ形式が選択された場合、「ＰＤＦ詳細設定」ボタンが選択可能になる。
【０２６１】
次に、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、「ＰＤＦ詳細設定」ボタンが選択されたか否かを判断する（ステップＳ１３１４）。
【０２６２】
「ＰＤＦ詳細設定」ボタンが選択された場合（ステップＳ１３１４：ＹＥＳ）、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、ＰＤＦの詳細設定画面を表示する（ステップ１３１６）。例えば、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、図１４に示すようにＰＤＦ詳細設定画面として、ユーザパスワードおよびマスタパスワードの入力画面を表示する。
【０２６３】
また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、図１５に示すようにＰＤＦ詳細設定画面として、ユーザパスワードおよびマスタパスワードの入力画面に加え、暗号化レベルを設定する画面を表示するようにしてもよい。
【０２６４】
ここでは、ユーザパスワードおよびマスタパスワードに加え、暗号化レベルを設定することができる場合について説明する。
【０２６５】
次に、ユーザは、ＰＤＦの詳細設定画面を参照し、暗号化レベルの指定を行う。
【０２６６】
次に、蓄積データ参照部２０２は、ユーザの指定に基づいて、指定された暗号化レベルが低いセキュリティレベル（４０−ｂｉｔ）であるか高いセキュリティレベル（１２０―ｂｉｔ）であるかを判断する（ステップＳ１３１８）。
【０２６７】
指定された暗号化レベルが低いセキュリティレベル場合（ステップ１３１８：ＹＥＳ）、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、暗号化レベルが低いセキュリティレベルである場合の画面に切り替える（ステップＳ１３２０）。
【０２６８】
例えば、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、図１６に示すように、ＰＤＦ詳細設定画面として、ユーザパスワード、マスタパスワード、暗号化レベルの入力画面に加え、ＰＤＦに設定可能な詳細な権限オプション、例えば、「印刷」、「更新」、「内容のコピーや抽出」を許可する／許可しないなどの権限オプションをユーザが指定する画面を表示する。例えば、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、図１６に示すように、「印刷を許可しない」、「文書の変更を許可しない」、「内容のコピーや抽出を許可しない」、「注釈とフォームフィールドの追加や変更を許可しない」などの権限を指定する画面を表示する。
【０２６９】
一方、指定された暗号化レベルが高いセキュリティレベルである場合（ステップ１３１８：ＮＯ）、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、暗号化レベルが高いセキュリティレベルである場合の画面に切り替える（ステップＳ１３２２）。
【０２７０】
例えば、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、図１７に示すように、ＰＤＦ詳細設定画面として、ユーザパスワード、マスタパスワード、暗号化レベル、ＰＤＦに設定可能な詳細な権限オプションの入力画面に加え、その暗号化レベルで設定可能な権限オプションを指定する画面を表示する。例えば、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、図１７に示すように、「アクセシビリティを有効にする」、「内容のコピーと抽出を許可」などの権限を指定する画面を表示する。さらに、「内容のコピーと抽出を許可」に関して、変更を許可する場合の詳細な設定、例えば「編集、注釈及びフォームフィールドの作成」などの指定、印刷をする場合の詳細な設定、例えば「低解像度」などの指定を行う画面を表示する。
【０２７１】
次に、ユーザは、ＰＤＦの詳細設定画面を参照し、詳細設定、例えばアクセス権、各パスワード、例えばユーザパスワードおよびマスタパスワードの指定を行う（ステップＳ１３２４）。
【０２７２】
次に、蓄積データ参照部２０２は、パスワード、すなわちユーザパスワードおよびマスタパスワードの暗号化を行う（ステップＳ１３２６）。
【０２７３】
一方、ステップＳ１３１０において、指定フォーマットがＰＤＦでない場合（ステップＳ１３１０：ＮＯ）、ステップＳ１３１４において「ＰＤＦ詳細設定」ボタンが選択されない場合（ステップＳ１３１４：ＮＯ）、ステップＳ１３２６においてパスワードの暗号化が行われた場合、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、該操作に応じて、指定されたフォーマットでのデータ取得指示を蓄積データ参照部２０２に対して行う（ステップＳ１３２８）。
【０２７４】
蓄積データ参照部２０２は、蓄積データ一覧表示／操作部２０４からの画像データ取得指示に応じて、複合機１００のデータＩ／Ｆ部１０２に対して、画像データ取得指示を行う。データＩ／Ｆ部１０２は、画像データ取得指示に暗号化されたユーザパスワードおよびマスタパスワードが含まれている場合には、該ユーザパスワードおよびマスタパスワードを復号化し、フォーマット変換部１０４に対し、画像データ取得指示を行う。
【０２７５】
フォーマット変換部１０４は、蓄積データ記憶装置１０６に対して、要求された画像データの要求を行い、該画像データを取得する。また、フォーマット変換部１０４は、取得した画像データを指定されたフォーマットに変換し、データＩ／Ｆ部１０２に入力する。ここで、フォーマット変換部１０４は、ユーザパスワードおよびマスタパスワードが指定されている場合には、指定されたユーザパスワードおよびマスタパスワードが設定されたＰＤＦの画像データに変換し、データＩ／Ｆ部１０２に送信する。また、フォーマット変換部１０４は、権限オプションが指定されている場合には、権限オプションを設定する。また、暗号化レベルが指定されている場合には、該暗号化レベルを設定する。さらに、暗号化レベルに応じた権限オプションが指定されている場合には、該暗号化レベルに応じた権限オプションを設定する。
【０２７６】
データＩ／Ｆ部１０２は、入力された指定されたフォーマットに変換された画像データを、クライアントＰＣ２００に送信する。
【０２７７】
蓄積データ参照部２０２は、複合機１００から送信された指定されたフォーマットに変換された画像データを受信する（ステップＳ１３３０）。蓄積データ参照部２０２は、受信した指定されたフォーマットに変換された画像データを記憶部２０６に保存する（ステップＳ１３３２）。
【０２７８】
以上で、複合機１００に蓄積された画像データの取得が終了する。
【０２７９】
本実施例によれば、複合機１００に蓄積されている画像データをＰＤＦ形式で取得する際、権限とパスワード変更に必要なパスワード（マスタパスワード）をユーザが指定できる。
【０２８０】
また、クライアントＰＣ２００側にマスタパスワードを付けるためのツールを必要とせず、取得した時点で権限とパスワード変更に必要なマスタパスワードを付加したＰＤＦファイルを得ることができる。
【０２８１】
また、マスタパスワードが付いたＰＤＦ形式のデータを取得する際、ユーザが暗号化レベルを指定できる。ユーザは、データ取得時に必要に応じた暗号化レベルのＰＤＦを取得できるようになる。このように暗号化レベルが指定できるため、必要に応じた権限オプションが付けられるＰＤＦが取得可能になる。
【０２８２】
また、マスタパスワードが付加されたＰＤＦ形式のデータを取得する際、詳細な権限オプション、例えば、「印刷を許可しない」や「更新を許可しない」、「内容のコピーや抽出を許可しない」、「注釈の作成とフォームフィールドの入力と署名の変更を許可しない」など、ＰＤＦに設定可能な権限オプションをユーザが指定できる。
【０２８３】
ユーザはデータ取得時に必要に応じて「印刷を許可する／許可しない」、「更新を許可する／許可しない」、「内容のコピーや抽出を許可する／許可しない」など、ＰＤＦに設定可能な権限オプションを指定しＰＤＦデータを取得することができる。権限オプションを設定したＰＤＦデータが取得可能になるため、ユーザの必要に応じたセキュリティが強化されたＰＤＦを扱うことが可能になる。
【０２８４】
暗号化レベルを指定してＰＤＦ形式のデータを取得する際、その暗号化レベルで指定可能な権限オプション、例えば、暗号化レベルが低いセキュリティレベル（４０−ｂｉｔ）の場合「ページレイアウト、フォームフィールドの入力と署名の追加」を許可する／しない、暗号化レベルが高いセキュリティレベル（１２８−ｂｉｔ）の場合「ページの挿入、削除、回転、およびサムネイルの作成」を許可する／しない、といった暗号化レベルに合った権限オプション）を指定できる。
【０２８５】
このように、暗号化レベルにより異なる権限オプションをユーザが指定できるようにすることにより、より自由にユーザが必要とするレベルに応じた権限オプションを設定したＰＤＦを扱うことができる。
【０２８６】
本実施例のステップＳ１３１０において、指定フォーマットがＰＤＦでない場合に以下の処理を行うようにしてもよい。
【０２８７】
蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、「詳細設定」ボタンを選択可能にする。例えば、図１４に示す取得データのフォーマット指定画面において、ＰＤＦ形式以外のフォーマット形式、例えばＴｉｆｆ、Ｊｐｅｇに対応する「詳細設定」ボタンを生成し、該「詳細設定」ボタンを選択可能にする。
【０２８８】
次に、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、「詳細設定」ボタンが選択されたか否かを判断する。
【０２８９】
「詳細設定」ボタンが選択された場合、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、詳細設定画面を表示する。この詳細設定画面はＰＤＦの詳細設定画面と同様である。すなわち、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、図１４に示すように詳細設定画面として、ユーザパスワードおよびマスタパスワードの入力画面を表示する。
【０２９０】
また、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、図１５に示すＰＤＦの詳細設定画面と同様に詳細設定画面として、ユーザパスワードおよびマスタパスワードの入力画面に加え、暗号化レベルを設定する画面を表示するようにしてもよい。
【０２９１】
ここでは、ユーザパスワードおよびマスタパスワードに加え、暗号化レベルを設定することができる場合について説明する。
【０２９２】
次に、ユーザは、詳細設定画面を参照し、暗号化レベルの指定を行う。
【０２９３】
次に、蓄積データ参照部２０２は、ユーザの指定に基づいて、指定された暗号化レベルが低いセキュリティレベル（４０−ｂｉｔ）であるか高いセキュリティレベル（１２０―ｂｉｔ）であるかを判断する。この暗号化レベルは一例であり適宜変更可能である。
【０２９４】
指定された暗号化レベルが低いセキュリティレベル場合、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、暗号化レベルが低いセキュリティレベルである場合の画面に切り替える。
【０２９５】
例えば、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、図１６に示すＰＤＦ詳細設定画面と同様に、詳細設定画面として、ユーザパスワード、マスタパスワード、暗号化レベルの入力画面に加え、設定可能な詳細な権限オプション、例えば、「印刷」、「更新」、「内容のコピーや抽出」を許可する／許可しないなどの権限オプションをユーザが指定する画面を表示する。例えば、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、図１６に示すように、「印刷を許可しない」、「文書の変更を許可しない」、「内容のコピーや抽出を許可しない」、「注釈とフォームフィールドの追加や変更を許可しない」などの権限を指定する画面を表示する。
【０２９６】
一方、指定された暗号化レベルが高いセキュリティレベルである場合、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、暗号化レベルが高いセキュリティレベルである場合の画面に切り替える。
【０２９７】
例えば、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、図１７に示すＰＤＦ詳細設定画面と同様に、詳細設定画面として、ユーザパスワード、マスタパスワード、暗号化レベル、ＰＤＦに設定可能な詳細な権限オプションの入力画面に加え、その暗号化レベルで設定可能な権限オプションを指定する画面を表示する。例えば、蓄積データ一覧表示／操作部２０４は、図１７に示すように、「アクセシビリティを有効にする」、「内容のコピーと抽出を許可」などの権限を指定する画面を表示する。さらに、「内容のコピーと抽出を許可」に関して、変更を許可する場合の詳細な設定、例えば「編集、注釈及びフォームフィールドの作成」などの指定、印刷をする場合の詳細な設定、例えば「低解像度」などの指定を行う画面を表示する。
【０２９８】
次に、ユーザは、詳細設定画面を参照し、詳細設定、例えばアクセス権、各パスワード、例えばユーザパスワードおよびマスタパスワードの指定を行う。
【０２９９】
次に、蓄積データ参照部２０２は、パスワード、すなわちユーザパスワードおよびマスタパスワードの暗号化を行う。その後、ステップＳ１３２８以降の処理が行われる。
【０３００】
このようにすることにより、複合機１００に蓄積されている画像データを指定されたフォーマット形式で取得する際、権限とパスワード変更に必要なパスワード（マスタパスワード）をユーザが指定できる。
【０３０１】
また、クライアントＰＣ２００側にマスタパスワードを付けるためのツールを必要とせず、取得した時点で権限とパスワード変更に必要なマスタパスワードを付加した指定されたフォーマット形式のファイルを得ることができる。
【０３０２】
また、マスタパスワードが付いた指定されたフォーマット形式のデータを取得する際、ユーザが暗号化レベルを指定できる。ユーザは、データ取得時に必要に応じた暗号化レベルの指定されたフォーマット形式のファイルを取得できるようになる。このように暗号化レベルを指定できるため、必要に応じた権限オプションが付けられた指定されたフォーマット形式のファイルが取得可能になる。
【０３０３】
また、マスタパスワードが付加された指定されたフォーマット形式のデータを取得する際、詳細な権限オプション、例えば、「印刷を許可しない」や「更新を許可しない」、「内容のコピーや抽出を許可しない」、「注釈の作成とフォームフィールドの入力と署名の変更を許可しない」など、設定可能な権限オプションをユーザが指定できる。
【０３０４】
ユーザはデータ取得時に必要に応じて「印刷を許可する／許可しない」、「更新を許可する／許可しない」、「内容のコピーや抽出を許可する／許可しない」など、設定可能な権限オプションを指定し取得することができる。権限オプションを設定した指定されたフォーマット形式のデータが取得可能になるため、ユーザの必要に応じたセキュリティが強化された指定されたフォーマット形式のデータを扱うことが可能になる。
【０３０５】
暗号化レベルを指定して指定されたフォーマット形式のデータを取得する際、その暗号化レベルで指定可能な権限オプション、例えば、暗号化レベルが低いセキュリティレベル（４０−ｂｉｔ）の場合「ページレイアウト、フォームフィールドの入力と署名の追加」を許可する／しない、暗号化レベルが高いセキュリティレベル（１２８−ｂｉｔ）の場合「ページの挿入、削除、回転、およびサムネイルの作成」を許可する／しない、といった暗号化レベルに合った権限オプション）を指定できる。
【０３０６】
このように、暗号化レベルにより異なる権限オプションをユーザが指定できるようにすることにより、より自由にユーザが必要とするレベルに応じた権限オプションを設定した指定されたフォーマット形式のデータを扱うことができる。
【０３０７】
上述した実施例においては、クライアントＰＣ２００から複合機１００に直接画像データを要求する場合について説明したが、複合機１００に備えられたフォーマット変換部を備えたサーバを用意し、該サーバに対して画像データを要求するようにしてもよい。この場合サーバは、通信回線５０を介して、複合機１００およびクライアントＰＣと接続される。
【０３０８】
サーバは、複合機１００から画像データを取得し、クライアントＰＣ２００からの要求にしたがって、該画像データを指定されたフォーマットに変換し、クライアントＰＣ２００に送信する。
【０３０９】
このようにすることにより、複合機１００の処理負荷を軽減することができる。
【０３１０】
また、上述した実施例においては、画像形成装置の一例として、画像データを蓄積可能な機器、例えば複合機について説明したが、他の機器例えば、ファクシミリ（ＦＡＸ）、プリンタなどの他の画像形成装置、画像処理装置などの電子機器一般に適用できる。
【産業上の利用可能性】
【０３１１】
本発明は、画像形成装置に適用できる。
【図面の簡単な説明】
【０３１２】
【図１】本発明の一実施例にかかる画像形成装置が適用されるシステムを示す説明図である。
【図２】本発明の一実施例にかかる画像形成装置およびクライアントＰＣを示すブロック図である。
【図３】本発明の一実施例にかかる蓄積データ取得処理を示すフロー図である。
【図４】蓄積データの一覧表示／選択操作画面の一例を示す説明図である。
【図５】本発明の一実施例にかかる画像形成装置およびクライアントＰＣを示すブロック図である。
【図６】本発明の一実施例にかかる蓄積データ取得処理を示すフロー図である。
【図７】取得データのフォーマット指定画面の一例を示す説明図である。
【図８】本発明の一実施例にかかる画像形成装置およびクライアントＰＣを示すブロック図である。
【図９】本発明の一実施例にかかる蓄積データ取得処理を示すフロー図である。
【図１０】取得データのフォーマット指定画面の一例を示す説明図である。
【図１１】本発明の一実施例にかかる蓄積データ取得処理を示すフロー図である。
【図１２】ユーザパスワードの指定画面の一例を示す説明図である。
【図１３】本発明の一実施例にかかる蓄積データ取得処理を示すフロー図である。
【図１４】マスタパスワード指定画面の一例を示す説明図である。
【図１５】暗号化レベル指定画面の一例を示す説明図である。
【図１６】詳細な権限オプションの指定画面の一例を示す説明図である。
【図１７】詳細な権限オプションの指定画面の一例を示す説明図である。
【符号の説明】
【０３１３】
１００  複合機
２００  クライアントＰＣ
【図１】
2007257612.tif 000003
【図２】
2007257612.tif 000004
【図３】
2007257612.tif 000005
【図４】
2007257612.tif 000006
【図５】
2007257612.tif 000007
【図６】
2007257612.tif 000008
【図７】
2007257612.tif 000009
【図８】
2007257612.tif 000010
【図９】
2007257612.tif 000011
【図１０】
2007257612.tif 000012
【図１１】
2007257612.tif 000013
【図１２】
2007257612.tif 000014
【図１３】
2007257612.tif 000015
【図１４】
2007257612.tif 000016
【図１５】
2007257612.tif 000017
【図１６】
2007257612.tif 000018
【図１７】
2007257612.tif 000019