(57)【要約】【課題】関連性のある複数のデータを、より有効に利用するための管理技術を提供することを課題とする。【解決手段】マルチメディア通信装置１は、スキャナ部１５により画像データを、デジタル映像撮影装置５から映像データを、ファイルサーバ３、メモリカード４からその他のファイルを入力する。制御部１１は、宛先情報を入力した後、各入力手段から複数のマルチメディアデータ（画像データ、映像データ等）を入力する。そして、関連ありとの指示を受けた場合には、宛先情報に対応した通信プロトコルにて、複数のマルチメディアデータと関連情報とを送信する。送信後、関連情報をキー情報として複数のマルチメディアデータに関する情報をマルチメディア通信履歴データベース１０１に登録する。【選択図】図２
2007235698.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
異なる種類のデータを入力する入力手段と、
宛先情報を入力する手段と、
前記入力手段より入力した種類の異なる複数の送信データに関連性があるか否かを通信毎に指示する手段と、
関連性があると指示された場合には、複数の送信データと関連情報とを宛先情報より決定された通信プロトコルにて送信する手段と、
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
請求項１に記載の通信装置において、
前記関連情報は、前記通信装置の制御部によって自動的生成されることを特徴とする通信装置。
【請求項３】
請求項１に記載の通信装置において、
前記関連情報は、オペレータによって通信毎に入力されることを特徴とする通信装置。
【請求項４】
請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の通信装置において、
関連性を持たせて送信した複数の送信データに関する情報を、前記関連情報をキー情報として管理された通信履歴データベースに蓄積することを特徴とする通信装置。
【請求項５】
請求項１ないし請求項４のいずれかに記載の通信装置において、
関連性があると指示された複数の送信データについては、それら送信データに関する情報を、前記関連情報をキー情報として管理された通信履歴データベースに蓄積し、関連性がないと指示された送信データについては、当該送信データに関する情報を、データの種類別に管理された通信履歴データベースに蓄積することを特徴とする通信装置。
【請求項６】
異なる種類のデータを入力する入力手段と、
宛先情報を入力する手段と、
前記入力手段より入力した送信データを宛先情報より決定された通信プロトコルにて送信する手段と、
送信データに関する情報を、データの種類別に管理された通信履歴データベースに蓄積する手段と、
を備えることを特徴とする通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、異なる種類のマルチメディアデータの送信技術あるいは管理技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像データ、音声データ、映像データなど複数の種類のマルチメディアデータを利用することで、多様性のある情報伝達が可能である。たとえば、電子メールに、会議の議事録データ（ワープロファイル）を添付して送信したり、その会議で使用した設計図や商品サンプルを画像ファイルとして添付して送信したりすることで、会議で取り扱われた内容を色々な情報から把握することが可能である。
【０００３】
【特許文献１】特開平８−２６５４５９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、多様な種類のマルチメディアデータが、統一的に管理されることなく、個別に送信される状態であっては、それらの情報の取り扱いが煩雑となる場合がある。したがって、それら複数のマルチメディアデータを管理する仕組みが存在すれば、多様な種類のデータをさらに有効に利用することが可能となる。
【０００５】
上記特許文献１では、ファックス送信用の画像、音声通信用の音声などに関連性がある場合には、それぞれの通信に関連情報を埋め込むようにしている。たとえば、ファックス画像を受信した受信者は、他に関連する音声データがあることを知ることができるのである。
【０００６】
特許文献１で示された技術によれば、複数の種類のマルチメディアデータを結びつける手がかりを得ることは可能である。しかし、個々のデータは、個別に、異なるプロトコルで受信するため、やはり管理が煩雑である。
【０００７】
そこで、本発明は前記問題点に鑑み、関連性のある複数のデータを、より有効に利用するための管理技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、異なる種類のデータを入力する入力手段と、宛先情報を入力する手段と、前記入力手段より入力した種類の異なる複数の送信データに関連性があるか否かを通信毎に指示する手段と、関連性があると指示された場合には、複数の送信データと関連情報とを宛先情報より決定された通信プロトコルにて送信する手段と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
請求項２記載の発明は、請求項１に記載の通信装置において、前記関連情報は、前記通信装置の制御部によって自動的生成されることを特徴とする。
【００１０】
請求項３記載の発明は、請求項１に記載の通信装置において、前記関連情報は、オペレータによって通信毎に入力されることを特徴とする。
【００１１】
請求項４記載の発明は、請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の通信装置において、関連性を持たせて送信した複数の送信データに関する情報を、前記関連情報をキー情報として管理された通信履歴データベースに蓄積することを特徴とする。
【００１２】
請求項５記載の発明は、請求項１ないし請求項４のいずれかに記載の通信装置において、関連性があると指示された複数の送信データについては、それら送信データに関する情報を、前記関連情報をキー情報として管理された通信履歴データベースに蓄積し、関連性がないと指示された送信データについては、当該送信データに関する情報を、データの種類別に管理された通信履歴データベースに蓄積することを特徴とする。
【００１３】
請求項６記載の発明は、異なる種類のデータを入力する入力手段と、宛先情報を入力する手段と、前記入力手段より入力した送信データを宛先情報より決定された通信プロトコルにて送信する手段と、送信データに関する情報を、データの種類別に管理された通信履歴データベースに蓄積する手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明の通信装置は、入力手段から複数の種類の送信データを入力し、それら送信データに関連性があると指示された場合には、それら送信データと関連情報とを宛先情報より決定された通信プロトコルにて送信する。受信側は、関連性のある複数のファイルを関連情報により容易に結びつけることが可能であり、管理上利便性がよい。
【００１５】
また、関連性を持たせて送信した複数の送信データに関する情報を、関連情報をキー情報として管理されたデータベースに蓄積する。これにより、データベースを参照することで、関連を持たせて送信したデータを容易に検索可能である。
【００１６】
また、入力手段より入力した送信データを宛先情報より決定された通信プロトコルにて送信し、送信データに関する情報を、データの種類別に管理されたデータベースに蓄積する。これにより、過去に送信したファイルをデータの種類別に検索することが可能であり、利便性がよい。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、図面を参照しつつ本発明の実施の形態について説明する。図１は、本実施の形態に係るマルチメディア通信装置１が設置されたオフィス内のネットワークシステムを示す図である。ネットワーク２は、たとえばＬＡＮ（Local Area Network）であり、マルチメディア通信装置１のほかに、ファイルサーバ３やその他の端末が接続されている。
【００１８】
本実施の形態におけるマルチメディア通信装置１は、いわゆるデジタル複合機と呼ばれる機器である。したがって、マルチメディア通信装置１は、コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、スキャナ機能などを備えるとともに、ネットワーク機能を備えている。したがって、ネットワーク２に接続された各端末は、ＬＡＮ経由で、マルチメディア通信装置１の各種の機能を利用可能である。オフィスで働く社員は、端末を利用してネットワーク経由でマルチメディア通信装置１を利用したり、実際にマルチメディア通信装置１の場所へ移動して、ファクシミリ操作、コピー操作、スキャナ操作などを行ったりすることで、１台の装置を複数の社員で共用しているのである。
【００１９】
上述したように、マルチメディア通信装置１は、ネットワーク機能を備えている。したがって、ファイルサーバ３に蓄積されている共有フォルダ３１内のファイルを利用可能である。また、マルチメディア通信装置１は、メモリカードスロットを備えており、スロットにメモリカード４を挿入することで、メモリカード４に格納されたファイルを利用可能である。さらに、図に示すように、マルチメディア通信装置１は、デジタル映像撮影装置５や、マイク６を接続可能であり、それら外部機器が取得した映像データや音声データを入力可能としている。
【００２０】
図２は、マルチメディア通信装置１の機能ブロック図である。マルチメディア通信装置１は、記憶装置１０、制御部１１、通信部１２、カードインタフェース１３、外部機器インタフェース１４、スキャナ部１５、操作部１６、モニタ１７を備えている。
【００２１】
制御部１１は、ＣＰＵ、ＲＡＭなどから構成され、マルチメディア通信装置１の全体制御を行う。また、制御部１１は、記憶装置１０に格納された制御プログラム１１０を実行する。通信部１２は、ネットワーク２に接続されたファイルサーバ３や端末との間でデータの送受信を行う。カードインタフェース１３は、メモリカード４との入出力インタフェースである。外部機器インタフェース１４は、マルチメディア通信装置１に接続されたデジタル映像撮影装置５やマイク６などの外部機器との入出力インタフェースである。また、記憶装置１０には、各種のデータベースが格納されているが、これらデータベースの内容については後で説明する。
【００２２】
このように、マルチメディア通信装置１は、各種のマルチメディアデータを入力可能としている。第１に、マルチメディア通信装置１は、スキャナ部１５を利用することで、資料や図面などの紙媒体を画像データとして入力することができる。第２に、マルチメディア通信装置１は、外部よりデータファイルを入力することができる。たとえば、ファイルサーバ３の共有フォルダ３１やメモリカード４に格納されたデータファイルを入力することができる。第３に、マルチメディア通信装置１は、外部機器よりデータを入力することができる。たとえば、デジタル映像撮影装置５から映像データや音声データを入力することが可能であり、マイク６から音声データを入力することが可能である。
【００２３】
本実施の形態のマルチメディア通信装置１は、このような多様なマルチメディアデータを入力可能としており、また、入力したマルチメディアデータをネットワーク機能を利用して送信することが可能である。たとえば、ＳＩＰ（Session Initiation Protocol）、ＨＴＴＰ（HyperText Transfer Protocol）、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）などのプロトコルを利用して、入力したデータを送信する機能を備えている。本発明は、マルチメディア通信装置１が送信したマルチメディアデータを有効に利用するために管理する点に特徴がある。
【００２４】
図３ないし図６を参照しながら本実施の形態に係るマルチメディア通信装置１による通信処理あるいはマルチメディアデータの管理処理の内容について説明する。なお、図３ないし図６で示す処理は、主に、制御部１１によって制御される処理（制御プログラム１１０が実行されることにより実現される処理）である。
【００２５】
図３のフローチャートで示すように、制御部１１は、まず、送信指示が行われたかどうかチェックする（ステップＳ１０１）。送信指示は、たとえば、オペレータが操作部１６を操作することにより行われる。送信指示を受け付けると、次に、宛先の入力を待つ（ステップＳ１０２）。たとえば、制御部１１は、モニタ１７に宛先の入力画面を表示し、オペレータの入力操作を受け付ける。宛先の入力は、直接文字入力させるものであってもよいが、既に登録されている宛先一覧を表示させ、オペレータに選択させるとよい。
【００２６】
宛先としては、各種のプロトコルに対応したＵＲＩが指定可能である。たとえば、ＳＩＰに対応したＳＩＰアドレス、ＨＴＴＰに対応したドメインアドレス（ネットワークアドレス）、ＳＭＴＰに対応した電子メールアドレスなどを指定可能である。
【００２７】
制御部１１は、次に、データの入力指示を受け付ける（ステップＳ１０３）。もし、オペレータによりスキャナによる読み取り指示が行われると（ステップＳ１０４でＹＥＳ）、スキャナ部１５による読み取り操作が実行され（ステップＳ１０５）、画像データファイルが生成される（ステップＳ１０６）。オペレータによりファイル入力指示が行われると（ステップＳ１０７でＹＥＳ）、オペレータによって指定されたファイルの読み込みが行われる（ステップＳ１０８）。たとえば、オペレータにより共有フォルダ３１内のファイルやメモリカード４内のファイルが指定される。また、オペレータにより映像あるいは音声の入力指示が行われると（ステップＳ１０９でＹＥＳ）、デバイスより映像あるいは音声の入力が行われ（ステップＳ１１０）、映像あるいは音声データファイルが生成される（ステップＳ１１１）。たとえば、マルチメディア通信装置１に接続されているデジタル映像撮影装置５から出力された映像を入力して映像データファイルが作成される。
【００２８】
このようにして、マルチメディア通信装置１は、送信指示および宛先入力を受け付けた後に、各種のマルチメディアデータを入力する。作成されたファイルは、一時的にメモリに蓄積される。また、オペレータは、ステップＳ１０３〜ステップＳ１１１において複数のマルチメディアデータの入力操作を行うことが可能である。たとえば、スキャナで図面を読み込むと共に、ネットワーク上のファイルを指定し、さらに、デジタル映像撮影装置５から映像データを入力する操作を行う。このようにして、１つの通信で送信する複数のマルチメディアデータを入力するのである。
【００２９】
図４を参照する。次に、制御部１１は、送信データに関連付けが必要か否かの入力を待つ（ステップＳ１１２）。オペレータは、操作部１６を操作して関連付けの必要性の有無を指示する。必要性がない場合には、ステップＳ１１６に遷移する。上述したように、オペレータは、複数のマルチメディアデータを入力可能であるが、それらが関連している場合には、関連性ありと指示するのである。
【００３０】
関連ありと指示された場合（ステップＳ１１２でＹＥＳ）、関連情報を入力するか否かを問い合わせる（ステップＳ１１３）。ここで、オペレータにより関連情報を入力する選択が行われた場合には、操作部１６より関連情報を入力する（ステップＳ１１４）。たとえば、オペレータは、今送信しようとしているマルチメディアデータを特徴づける名称を入力する。マルチメディアデータが会議議事録と会議録音データであれば、会議の日付と目的などを関連情報の名称として入力する。オペレータにより関連情報を入力する選択が行われなかった場合には、制御部１１は、自動で関連情報を生成する（ステップＳ１１５）。たとえば、タイムスタンプ、シーケンシャルナンバーなどから関連情報の名称を生成する。
【００３１】
次に、制御部１１は、送信宛先の解析処理を行う（ステップＳ１１６）。制御部１１は、ステップＳ１０２で入力された宛先のアドレス体系などを解析する。そして、アドレス体系から通信プロトコルを選択し（ステップＳ１１７）、選択された通信プロトコルを起動する（ステップＳ１１８）。たとえば、送信宛先が電子メールアドレスであれば、ＳＭＴＰを起動する。
【００３２】
そして、関連情報が設定されているか否かをチェックし（ステップＳ１１９）、設定されている場合には関連情報を送信データに付加する（ステップＳ１２０）。つまり、ステップＳ１１４あるいはステップＳ１１５において関連情報が入力あるいは生成されている場合には、その関連情報を送信データに付加する処理を行う。そして、入力されたマルチメディアデータを通信プロトコルに合わせてデータ変換し（ステップＳ１２１）、関連情報と合わせてマルチメディアデータを送信するのである（ステップＳ１２２）。
【００３３】
図４で説明したステップＳ１１６〜ステップＳ１２２について、さらに詳しく説明する。図５は、ステップＳ１１６〜ステップＳ１２２を代表的なプロトコルを例にさらに詳しく説明するフローチャートである。
【００３４】
まず、制御部１１は、送信宛先の解析処理を行う（ステップＳ２０１）。制御部１１は、ステップＳ１０２で入力された宛先のアドレス体系などを解析する。そして、アドレス体系から通信プロトコルを選択する（ステップＳ２０２）。選択された通信プロトコルがＳＩＰであればＳＩＰを起動して、ステップＳ２０４以降のフローに遷移する（ステップＳ２０３）、ＨＴＴＰであればＨＴＴＰを起動して、ステップＳ２１５以降のフローに遷移する（ステップＳ２１４）、ＳＭＴＰであればＳＭＴＰを起動して、ステップＳ２２５以降のフローに遷移する。
【００３５】
ＳＩＰが選択された場合、ＳＩＰを起動し、まず、ＳＩＰ−ＩＮＶＩＴＥリクエストを生成する（ステップＳ２０４）。そして、関連情報が設定されているか否かをチェックし（ステップＳ２０５）、設定されている場合には関連情報をＳＩＰヘッダに書き込む（ステップＳ２０６）。そして、入力されたマルチメディアデータを用いてＳＩＰのボディデータであるＳＤＰを作成する（ステップＳ２０７）。そして、ＳＩＰ−ＩＮＶＩＴＥコマンドを送信する（ステップＳ２０８）。ＳＩＰ−ＩＮＶＩＴＥコマンドに対して送信先からＯＫレスポンスを受信すると（ステップＳ２０９でＹＥＳ）、複数メディアセッション処理を開始する。具体的には、メディアセッションを確立し（ステップＳ２１０）、メディアデータを送信する（ステップＳ２１１）。このようにして、関連情報をＳＩＰヘッダに含めてマルチメディアデータが送信される。データ送信が終了すると、ＳＩＰ−ＢＹＥコマンドを送信し（ステップＳ２１２）、セッションを切断する（ステップＳ２１３）。
【００３６】
ステップＳ２０２において、ＨＴＴＰが選択された場合、ＨＴＴＰを起動して相手先の端末に接続し（ステップＳ２１５）、ＨＴＴＰ−ＰＯＳＴリクエストを生成する（ステップＳ２１６）。そして、関連情報が設定されているか否かをチェックし（ステップＳ２１７）、設定されている場合には関連情報をＨＴＴＰヘッダに書き込む（ステップＳ２１８）。そして、入力されたマルチメディアデータを用いてＨＴＴＰ−ＰＯＳＴのボディデータを作成する（ステップＳ２１９）。そして、関連情報をヘッダに含めたマルチメディアデータをＨＴＴＰ−ＰＯＳＴコマンドにより送信する（ステップＳ２２０）。ＨＴＴＰ−ＰＯＳＴコマンドに対して送信先からＯＫレスポンスを受信すると（ステップＳ２２１でＹＥＳ）、別の送信データがあるかどうかをチェックし（ステップＳ２２２）、ある場合には、さらにステップＳ２１６からステップＳ２２１を繰り返し実行し、入力した複数のマルチメディアデータを次々に送信する。全てのマルチメディアデータの送信が終了すると、セッションを切断する（ステップＳ２２３）。
【００３７】
ステップＳ２０２において、ＳＭＴＰが選択された場合、ＳＭＴＰを起動し（ステップＳ２２４）、メールヘッダを生成する（ステップＳ２２５）。そして、関連情報が設定されているか否かをチェックし（ステップＳ２２６）、設定されている場合には関連情報をメールヘッダに書き込む（ステップＳ２２７）。そして、ＭＩＭＥメッセージを生成し（ステップＳ２２８）、入力されたマルチメディアデータを添付ファイルとして生成する（ステップＳ２２９）。次に、別の送信データがあるかどうかをチェックし(ステップＳ２３０)、ある場合には、さらにステップＳ２２９を繰り返し実行し、入力した複数のマルチメディアデータを次々に添付ファイルとして生成する。そして、全てのマルチメディアデータを添付ファイルとして生成した後、関連情報をメールヘッダに含めたマルチメディアデータを添付ファイルとしてメール送信するのである（ステップＳ２３１）。
【００３８】
このように、本実施の形態によれば、マルチメディア通信装置１が入力した異なる種類のマルチメディアデータを関連付けて送信することが可能である。このようにして送信されたマルチメディアデータを、受信した端末、プログラムがどのようにして利用するかは自由であるが、関連情報を取得することで、マルチメディアデータの管理が容易となる。たとえば、会議の議事録のワープロファイル、会議で用いられた資料のスキャン画像ファイル、会議の録音ファイルなどが、それぞれ別のプロトコルで送信されてきた場合には、それぞれのファイルを後で結びつける処理を手作業で行わなければならない。これに対して、本実施の形態のマルチメディア通信装置１から送信された各マルチメディアファイルは、同一のプロトコルを用いて送信され、ヘッダなどに関連情報が記録されている。したがって、この関連情報を読み出すことで容易に各マルチメディアファイルを関連付けて管理することが可能である。
【００３９】
次に、図６を参照しながら、マルチメディア通信装置１によるデータ送信後の処理について説明する。具体的には、データ送信後のデータベース作成処理であり、図５で示したマルチメディア送信処理の後に続けて実行される処理である。
【００４０】
マルチメディアデータの送信完了処理を終えると、制御部１１は、終了した通信が、関連情報が設定された通信であったかどうかをチェックする（ステップＳ２３３）。関連情報が設定されていた場合には、マルチメディア通信履歴データのレコードを作成する（ステップＳ２３４）。マルチメディア通信履歴データベース１０１のデータの内容例を表１に示す。
【００４１】
【表１】
2007235698.tif 000003
【００４２】
制御部１１は、作成したレコードの関連情報フィールドにステップＳ１１４で入力、あるいはステップＳ１１５で生成された関連情報名を通信名として登録し（ステップＳ２３５）、相手先フィールドにステップＳ１０２で入力された宛先（送信先）を登録する（ステップＳ２３６）。さらに、送信データファイルフィールドに、送信データ情報（送信したマルチメディアデータのファイル名）を登録し（ステップＳ２３７）、通信日時フィールド、通信時間フィールドにそれぞれ通信日時情報、通信時間情報を登録し、通信結果（ＯＫ、ＮＧ）を登録する（ステップＳ２３８）。そして、他の種類の送信データ（マルチメディアデータ）が存在するかチェックし（ステップＳ２３９）、送信データファイルフィールドに対して送信した全てのマルチメディアデータの登録処理を繰り返し実行する（ステップＳ２３７〜Ｓ２３８）。このようにして、マルチメディア通信履歴データベースへのレコード追加が行われるのである。
【００４３】
完了した通信に関連情報の設定が行われていない場合、送信データが画像データであれば（ステップＳ２４０でＹＥＳ）、画像データ通信履歴データのレコードを作成する（ステップＳ２４１）。画像データ通信履歴データベース１０２のデータの内容例を表２に示す。
【００４４】
【表２】
2007235698.tif 000004
【００４５】
制御部１１は、まず、相手先フィールドにステップＳ１０２で入力された宛先（送信先）を登録する（ステップＳ２４２）。次に、送信データ情報を登録する（ステップＳ２４３）。具体的には、ページ数フィールドに画像データのページ数（ファイル数）、容量フィールドに画像データのファイルサイズを登録する。次に、通信情報を登録する（ステップＳ２４４）。具体的には、通信日時フィールド、通信時間フィールドにそれぞれ通信日時情報、通信時間情報を登録し、通信結果（ＯＫ、ＮＧ）を登録する。このようにして、画像データ通信履歴データベース１０２へのレコード追加が行われるのである。
【００４６】
完了した通信に関連情報の設定が行われていない場合であって、送信データが映像データであれば（ステップＳ２４５でＹＥＳ）、映像データ通信履歴データのレコードを作成する（ステップＳ２４６）。映像データ通信履歴データベース１０３のデータの内容例を表３に示す。
【００４７】
【表３】
2007235698.tif 000005
【００４８】
制御部１１は、まず、相手先フィールドにステップＳ１０２で入力された宛先（送信先）を登録する（ステップＳ２４７）。次に、送信データ情報を登録する（ステップＳ２４８）。具体的には、動画時間フィールドに動画再生時間、容量フィールドに動画データのファイルサイズを登録する。次に、通信情報を登録する（ステップＳ２４９）。具体的には、通信日時フィールド、通信時間フィールドにそれぞれ通信日時情報、通信時間情報を登録し、通信結果（ＯＫ、ＮＧ）を登録する。このようにして、映像データ通信履歴データベース１０３へのレコード追加が行われるのである。
【００４９】
送信データが音声データであれば（ステップＳ２５０でＹＥＳ）、音声データ通信履歴データのレコードを作成する（ステップＳ２５１）。音声データ通信履歴データベース１０４のデータの内容例を表３に示す。
【００５０】
【表４】
2007235698.tif 000006
【００５１】
まず、相手先フィールドにステップＳ１０２で入力された宛先（送信先）を登録し（ステップＳ２５２）。録音時間フィールドに録音時間、容量フィールドに音声データのファイルサイズを登録する（ステップＳ２５３）。次に、通信日時情報、通信時間情報を登録し、通信結果（ＯＫ、ＮＧ）を登録する（ステップＳ２５４）。このようにして、音声データ通信履歴データベース１０４へのレコード追加が行われるのである。
【００５２】
送信データがその他のデータファイルであれば（ステップＳ２５５でＹＥＳ）、ファイルデータ通信履歴データのレコードを作成する（ステップＳ２５６）。ファイルデータ通信履歴データベース１０５のデータの内容例を表５に示す。
【００５３】
【表５】
2007235698.tif 000007
【００５４】
まず、相手先フィールドにステップＳ１０２で入力された宛先（送信先）を登録し（ステップＳ２５７）。送信データファイル名を送信データ情報として登録する（ステップＳ２５８）。次に、通信日時情報、通信時間情報を登録し、通信結果（ＯＫ、ＮＧ）を登録する（ステップＳ２５９）。このようにして、ファイルデータ通信履歴データベース１０５へのレコード追加が行われるのである。
【００５５】
このように、本実施の形態によれば、関連情報が設定されて送信された通信については、表１で示したように、通信名（関連情報名）をキー情報としたデータベースとして登録される。そして、その通信名（関連情報名）で関連付けられている複数のマルチメディアファイルのファイル名が送信データファイルフィールドに登録されている。したがって、ユーザは、この通信名（関連情報名）を用いて過去の通信履歴を検索して、関連する全てのマルチメディアファイルを特定することが可能である。
【００５６】
たとえば、会議の議事録ファイル、録音ファイルなどを電子メールで複数回に分けて送信した場合、電子メールの送信履歴を閲覧しても、この会議に関連するファイルを特定することは煩雑な作業である。本実施の形態におけるマルチメディア通信装置１であれば、マルチメディア通信履歴データベース１０１を検索、閲覧するためのユーザインタフェースを提供することで、関連しているファイルを容易に見つけ出すことが可能である。
【００５７】
また、表２ないし表５で示した通信履歴データベース１０２〜１０５も有用である。たとえば、電子メールを利用して画像ファイルや音声ファイルなどを送信している場合、電子メールの送信履歴を閲覧して目的のファイルが送信された履歴を見つけ出すのは困難である。これは、電子メールの履歴情報を、宛先別、タイトル別などでソートする機能は存在するが、添付したファイルの種類によってソートする機能がないからである。これに対して、通信履歴データベース１０２〜１０５は送信したファイルの種類毎に作成されているので、過去に送信した画像ファイルを探す場合などに非常に利便性がよい。
【図面の簡単な説明】
【００５８】
【図１】本実施の形態に係るマルチメディア通信装置を含むネットワーク構成図である。
【図２】マルチメディア通信装置のブロック図である。
【図３】マルチメディアデータの送信処理のフローチャートである。
【図４】マルチメディアデータの送信処理のフローチャートである。
【図５】図４における処理の詳細なフローチャートである。
【図６】データベースの作成処理に関わるフローチャートである。
【符号の説明】
【００５９】
１    マルチメディア通信装置
２    ネットワーク
３    ファイルサーバ
４    メモリカード
５    デジタル映像撮影装置
【図１】
2007235698.tif 000008
【図２】
2007235698.tif 000009
【図３】
2007235698.tif 000010
【図４】
2007235698.tif 000011
【図５】
2007235698.tif 000012
【図６】
2007235698.tif 000013