(57)【要約】  【課題】園児、児童の情報を入力する際の手間を低減する。  【解決手段】園児と保護者とを共通のキー（紐付けデータ）で紐付ける。紐付けデータには、自宅の電話番号、世帯番号等を用いる。登降管理装置１は、園児情報を園児情報ＤＢ１４１に登録するに際して、入力された紐付けデータに対応付けられて保護者情報が保護者情報ＤＢ１４２に登録されているならば、この保護者情報をＧＵＩ部１１に表示する。また、入力された紐付けデータに対応付けられて兄姉等の他の園児情報が園児情報ＤＢ１４１に登録されているならば、この他の園児情報もＧＵＩ部１１に表示する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
被管理者の施設への登降を管理する登降管理システムであって、
被管理者毎に、当該被管理者の識別情報を含む個人情報を、当該被管理者の保護者と共通の紐付けデータと共に登録する被管理者データベースと、
保護者毎に、当該保護者の連絡先を含む個人情報を、当該保護者が保護義務を負う被管理者と共通の紐付けデータと共に登録する保護者データベースと、
被管理者情報入力フォームを表示し、当該被管理者情報入力フォームを介して操作者から被管理者の個人情報および紐付けデータを受け付ける被管理者情報受付手段と、
保護者情報入力フォームを表示し、当該保護者情報入力フォームを介して操作者から保護者の個人情報および紐付けデータを受け付ける保護者情報受付手段と、を有し、
前記被管理者情報受付手段は、
前記被管理者情報入力フォームを介して受け付けた紐付けデータに対応付けられて保護者の個人情報が前記保護者データベースに登録されている場合、当該保護者の個人情報を当該被管理者情報入力フォームに表示すること
を特徴とする登降管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の登降管理システムであって、
被管理者毎に、当該被管理者の前記施設への登降予定時刻を登録する登降予定データベースと、
被管理者毎に、当該被管理者の前記施設への実際の登降時刻を登録する登降実績データベースと、
記憶媒体から被管理者の識別情報を読取る識別情報読取手段と、
前記識別情報読取手段による識別情報の読取り時刻を、当該識別情報を持つ被管理者の登降時間として、前記登降実績データベースを更新する前記登降実績データベース更新手段と、
被管理者毎に、前記登降予定データベースに登録されている登降予定時刻と、前記登降実績データベースと比較する比較手段と、
被管理者毎に、前記比較手段の比較結果を、前記被管理者データベースに登録されている当該被管理者の紐付けデータに対応付けられて前記保護者データベースに登録されている保護者の連絡先に通知する通知手段と、をさらに有すること
を特徴とする登降管理システム。
【請求項３】
コンピュータで読取可能なプログラムであって、
前記コンピュータを
被管理者毎に、当該被管理者の識別情報を含む個人情報を、当該被管理者の保護者と共通の紐付けデータと共に登録する被管理者データベース、
保護者毎に、当該保護者の連絡先を含む個人情報を、当該保護者が保護義務を負う被管理者と共通の紐付けデータと共に登録する保護者データベース、
被管理者情報入力フォームを表示し、当該被管理者情報入力フォームを介して操作者から被管理者の個人情報および紐付けデータを受け付ける被管理者情報受付手段、および
保護者情報入力フォームを表示し、当該保護者情報入力フォームを介して操作者から保護者の個人情報および紐付けデータを受け付ける保護者情報受付手段として機能させ、
前記被管理者情報受付手段は、
前記被管理者情報入力フォームを介して受け付けた紐付けデータに対応付けられて保護者の個人情報が前記保護者データベースに登録されている場合、当該保護者の個人情報を当該被管理者情報入力フォームに表示すること
を特徴とするコンピュータで読取可能なプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、被管理者の施設への登降を管理する技術に関し、特に園児、児童の登降園、登下校を管理するのに好適な技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、保育園等において時々刻々と多くの人が出入りする状況を正確且つ迅速に把握し、これをもとに必要書類を自動的に作成可能な保育園支援システムが開示されている。この保育園支援システムは、保育園等へ登降園する人に対して予め交付された、必要事項が記録されたカードと、保育園等への出入り口に配置されたカードリーダと、コンピュータと、を有する。保育園等への出入りの都度、カードがカードリーダに差し込まれると、コンピュータは、出入り時間および記録された情報を認識する。この出入りに関係するデータをもとに、コンピュータは、出席簿、利用者名簿、登降園記録表等の必要書類をソフトウェアで一元的に作成できる。また、降園時にカードを入れるとき、それまでにコンピュータに入力された個人への連絡事項を印字することができ、保護者への連絡帳としても利用できる。
【０００３】
【特許文献１】特開２００４-１７１１９５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
従来の保育園支援システムは、保護者の情報を園児、児童の情報と一体管理している。園児、児童の情報を入力する際に、操作者に対して、保護者の情報の入力を要求している。このため、従来の保育園支援システムでは、園児、児童に兄姉がおり、兄姉が入園、入学していた場合に、兄姉の情報を入力した際に保護者の情報も入力していたにもかかわらず、保護者の情報を再度入力しなければならなかった。
【０００５】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、園児、児童の情報を入力する際の手間を低減することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明は、園児、児童等の被管理者と当該被管理者の保護者とを共通のキー（紐付けデータ）で紐付ける。紐付けデータとしては、例えば自宅の電話番号、世帯番号等を用いることができる。そして、被管理者の情報を登録するに際して、入力された紐付けデータに対応付けられて保護者の情報が登録されているならば、この保護者の情報を操作者に提示する。また、入力された紐付けデータに対応付けられて他の被管理者の情報が登録されているならば、この被管理者の情報を操作者に提示する。
【０００７】
例えば、本発明は、被管理者の施設への登降を管理する登降管理システムであって、
被管理者毎に、当該被管理者の識別情報を含む個人情報を、当該被管理者の保護者と共通の紐付けデータと共に登録する被管理者データベースと、
保護者毎に、当該保護者の連絡先を含む個人情報を、当該保護者が保護義務を負う被管理者と共通の紐付けデータと共に登録する保護者データベースと、
被管理者情報入力フォームを表示し、当該被管理者情報入力フォームを介して操作者から被管理者の個人情報および紐付けデータを受け付ける被管理者情報受付手段と、
保護者情報入力フォームを表示し、当該保護者情報入力フォームを介して操作者から保護者の個人情報および紐付けデータを受け付ける保護者情報受付手段と、を有し、
前記被管理者情報受付手段は、
前記被管理者情報入力フォームを介して受け付けた紐付けデータに対応付けられて保護者の個人情報が前記保護者データベースに登録されている場合、当該保護者の個人情報を当該被管理者情報入力フォームに表示する。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、保護者の情報の二重入力の手間を省くことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下に、本発明の実施の形態について、園児の登降園を管理する場合を例に説明する。
【００１０】
図１は本発明の一実施形態が適用された登降管理システムの概略構成図である。
【００１１】
図示するように、本実施形態の登降管理システムは、保育園に設置された登降管理装置１およびカードリーダ２と、各園児に配布された園児カード３と、を有する。
【００１２】
園児カード３には、園児の識別情報である園児番号が登録されている。園児カード３には、磁気カード、ＩＣカードなどの記憶媒体を用いることができる。
【００１３】
カードリーダ２は、園児カード３がカードリーダ２の差込口に挿入されると、もしくはカードリーダ２の読取面近傍に近づけられると、この園児カード３から園児番号を読み取って登降管理装置１に送信する。カードリーダ２は、例えば保育園の出入り口に設定される。このカードリーダ２として、例えば園児カード３が磁気カードの場合は磁気カードリーダが用いられ、ＩＣカードの場合はＩＣカードリーダが用いられる。
【００１４】
登降管理装置１は、各園児の保護者のインターネット端末である保護者端末４に、インターネット５を介して接続されている。登降管理装置１は、園児の情報と保護者の情報とを互いに紐付けて管理する。また、園児の登降予定時刻と実際の登降時刻とを比較し、この比較結果に応じた情報（例えば追加サービス料金）を、この園児の保護者の保護者端末４に送信する。
【００１５】
図２は登降管理装置１に概略図である。
【００１６】
図示するように、登降管理装置１は、キーボード、マウス、ディスプレイ等の入出力装置を介して、操作者に情報を表示したり、操作者から情報の入力を受付けたりするためのＧＵＩ（Graphical User Interface）部１１と、インターネット５に接続するためのインターネットＩＦ（Interface）部１２と、カードリーダ２に接続するためのカードリーダＩＦ部１３と、記憶部１４と、演算部１５と、を有する。
【００１７】
記憶部１４は、園児情報ＤＢ（Data Base）１４１と、保護者情報ＤＢ１４２と、保育サービス情報ＤＢ１４３と、登降予定・実績情報ＤＢ１４４と、を有する。
【００１８】
園児情報ＤＢ１４１には、園児毎に、園児番号を含む個人情報が、この園児の保護者と共通の紐付けデータと共に登録される。図３は園児情報ＤＢ１４１の登録内容を模式的に表した図である。図示するように、園児情報ＤＢ１４１には、園児毎にレコード１４１０が登録される。レコード１４１０は、園児の個人情報を登録するフィールド１４１１と、園児の保護者と共通の紐付けデータを登録するフィールド１４１２と、を有する。フィールド１４１１は、複数のサブフィールドで構成され、そのうちの１つのサブフィールド１４１１に園児番号が登録される。残りのサブフィールドには、園児の園児番号以外の個人情報が登録される。本実施形態では、氏名、愛称、性別、生年月日、第何子、所属クラス、入園年月日、卒退園年月日、および顔写真データの格納先を、それぞれ登録するためのサブフィールドを設けている。また、本実施形態では、保護者と共通の紐付けデータとして、自宅の電話番号をフィールド１４１２に登録している。
【００１９】
保護者情報ＤＢ１４２には、保護者毎に、保護者の連絡先を含む個人情報が、この保護者が保護義務を負う園児と共通の紐付けデータと共に登録される。図４は保護者情報ＤＢ１４２の登録内容を模式的に表した図である。図示するように、保護者情報ＤＢ１４２には、保護者毎にレコード１４２０が登録される。レコード１４２０は、保護者の個人情報を登録するフィールド１４２１と、保護者の園児と共通の紐付けデータを登録するフィールド１４２２と、を有する。フィールド１４２１は、複数のサブフィールドで構成され、そのうちの１つのサブフィールド１４２１１に保護者の連絡先（本実施形態ではＥメール）が登録される。残りのサブフィールドには、保護者の連絡先以外の個人情報が登録される。本実施形態では、保護者の氏名、勤務先、および自宅住所を、それぞれ登録するためのサブフィールドを設けている。また、本実施形態では、園児と共通の紐付けデータとして、自宅の電話番号をフィールド１４２２に登録している。
【００２０】
保育サービス情報ＤＢ１４３は、保育園が提供するサービスの情報が登録される。図５は保育サービス情報ＤＢ１４３の登録内容を模式的に表した図である。図示するように、保育サービス情報ＤＢ１４３には、保育園が提供する保育サービス毎にレコード１４３０が登録される。レコード１４３０は、保育サービスを識別するためのサービス番号を登録するフィールド１４３１と、保育サービスのサービス名を登録するフィールド１４３２と、サービス名の略称を登録するフィールド１４３３と、保育サービスの開始時刻を登録するフィールド１４３４と、保育サービスの終了時刻を登録するフィールド１４３５と、保育サービスのサービス料金を登録するフィールド１４３６と、を有する。本実施形態では、保育サービスとして、午前８時から午後４時まで園児を預かる「原則保育サービス（原則）」、午前７時３０分から午前８時まで園児を預かる「朝長時間保育（朝長）」、午前７時から午前７時３０分まで園児を預かる「朝時間延長サービス（朝延）」、午後４時から午後６時３０分まで園児を預かる「夕長時間保育（夕長）」、午後６時３０から午後７時まで園児を預かる「夕時間延長サービス（夕延）」を想定している。原則保育サービス（原則）は標準サービスであり、この標準サービスに他のサービスが付加される形でサービスが提供される。
【００２１】
登降予定・実績情報ＤＢ１４４には、各園児の登降予定時刻、実際の登降時刻、および保育サービスの適用状況が登録される。図６は登降予定・実績情報ＤＢ１４４の登録内容を模式的に表した図である。図示するように、登録予定・実績情報ＤＢ１４４には、対象年月日および園児番号の組合わせ毎にレコード１４４０が登録される。レコード１４４０は、対象年月日を登録するフィールド１４４１と、園児番号を登録するフィールド１４４２と、園児の氏名を登録するフィールド１４４３と、対象年月日の登降予定時刻を登録するフィールド１４４４と、対象年月日の実際の登降時刻を登録するフィールド１４４５と、保育サービスの適用状況を登録するフィールド１４４６と、を有する。フィールド１４４４は、対象年月日の登園予定時刻を登録するサブフィールドと、対象年月日の降園予定時刻を登録するサブフィールドとを有する。フィールド１４４５は、対象年月日の実際の登園時刻を登録するサブフィールドと、対象年月日の実際の降園時刻を登録するサブフィールドとを有する。そして、フィールド１４４６は、「朝長」、「朝延」、「夕長」、および「夕延」のそれぞれについて、適用状況を登録するためのサブフィールドを有する。本実施形態では、保育サービスの適用状況として、保育サービスが予約されている場合は「予約」を、予約なしで保育サービスが適用された場合は「例外」を、フィールド１４４６の対応するサブフィールドに登録するようにしている。
【００２２】
なお、登降予定・実績情報ＤＢ１４４は、園児の登降予定時刻を登録するＤＢと、実際の登降時刻を登録するＤＢとに分けてもよい。
【００２３】
演算部１５は、園児・保護者情報受付部１５１と、保育サービス予約受付部１５２と、登降実績情報登録部１５３と、実績評価部１５４と、請求部１５５と、を有する。
【００２４】
園児・保護者情報受付部１５１は、ＧＵＩ部１１を介して操作者から受け付けた指示に従い園児情報入力フォームを表示し、この園児情報入力フォームを介して操作者から、園児情報ＤＢ１４１に登録する園児の個人情報および紐付けデータを受け付ける。この際、園児情報入力フォームを介して受け付けた紐付けデータがフィールド１４２２に登録されているレコード１４２０が保護者情報ＤＢ１４２に登録されている場合、このレコード１４２０のフィールド１４２１に登録されている保護者の個人情報を、この園児情報入力フォームに表示する。同様に、園児情報入力フォームを介して受け付けた紐付けデータがフィールド１４１２に登録されているレコード１４１０が園児情報ＤＢ１４１に登録されている場合、このレコード１４１０のフィールド１４１１に登録されている園児の個人情報を、この園児情報入力フォームに表示する。
【００２５】
図７は園児情報入力フォームを模式的に表した図である。図示するように、園児情報入力フォームは、園児情報ＤＢ１４１に登録されるレコード１４１０のフィールド１４１１の各サブフィールドに登録すべき園児の個人情報を受け付けるための入力ボックス群１５１１と、このレコード１４１０のフィールド１４１２に登録すべき紐付けデータ（自宅電話番号）を受け付けるための入力ボックス１５１２と、入力ボックス群１５１１に入力された顔写真の格納先に格納されている顔写真イメージを表示するための表示窓１５１３と、入力ボックス１５１２に入力された紐付けデータがフィールド１４２２に登録されている保護者情報ＤＢ１４２のレコード１４２０の情報（保護者情報）を表示するための表示欄１５１４と、入力ボックス１５１２に入力された紐付けデータがフィールド１４１２に登録されている園児情報ＤＢ１４１の他のレコード１４１０の情報（兄姉の園児情報）を表示するための表示欄１５１５と、入力ボックス群１５１１および入力ボックス１５１２の入力内容をクリアするための取消ボタン７０１と、入力ボックス群１５１１および入力ボックス１５１２の入力内容を園児情報ＤＢ１４１に登録するための登録ボタン７０２と、を有する。
【００２６】
また、園児・保護者情報受付部１５１は、ＧＵＩ部１１を介して操作者から受け付けた指示に従い保護者情報入力フォームを表示し、この保護者情報入力フォームを介して操作者から、保護者情報ＤＢ１４２に登録する保護者の個人情報および紐付けデータを受け付ける。この際、保護者情報入力フォームを介して受け付けた紐付けデータがフィールド１４１２に登録されているレコード１４１０が園児情報ＤＢ１４１に登録されている場合、このレコード１４１０のフィールド１４１１に登録されている園児の個人情報を、この保護者情報入力フォームに表示する。
【００２７】
図８は保護者情報入力フォームを模式的に表した図である。図示するように、保護者情報入力フォームは、保護者情報ＤＢ１４２に登録されるレコード１４２０のフィールド１４２１の各サブフィールドに登録すべき保護者の個人情報を受け付けるための入力ボックス群１５１６と、このレコード１４２０のフィールド１４２２に登録すべき紐付けデータ（自宅電話番号）を受け付けるための入力ボックス１５１７と、入力ボックス１５１７に入力された紐付けデータがフィールド１４１２に登録されている園児情報ＤＢ１４１のレコード１４１０の情報（園児情報）を表示するための表示欄１５１８と、入力ボックス群１５１６および入力ボックス１５１７の入力内容をクリアするための取消ボタン７０３と、入力ボックス群１５１６および入力ボックス１５１７の入力内容を保護者情報ＤＢ１４２に登録するための登録ボタン７０４と、を有する。
【００２８】
保育サービス予約受付部１５２は、インターネットＩＦ部１２を介して保護者端末４から受け付けた指示に従い、この保護者端末４の表示画面に保育サービス情報ＤＢ１４３に登録されている保育サービス情報のリストを含む保育サービス予約フォーム（不図示）を表示し、この保育サービス予約フォームを介して保護者端末４の操作者から、予約対象年月日、予約対象年月日に予約する保育サービスの指定、および保育サービスを受ける園児の園児番号の入力を受け付ける。そして、受け付けた情報を登録予定・実績情報ＤＢ１４４に登録する。
【００２９】
登降実績情報登録部１５３は、カードリーダＩＦ部１３を介してカードリーダ２から園児番号を受信すると、その受信時刻をその園児番号を持つ園児の実際の登降時刻として、登降予定・実績情報ＤＢ１４４に登録する。
【００３０】
実績評価部１５４は、登降予定・実績情報ＤＢ１４４に登録されている各園児の登降予定時刻と実際の登降時刻とを比較し、予定外（予約されていない）の保育サービスの適用状況を調査する。そして、調査結果を登降予定・実績情報ＤＢ１４４に登録する。
【００３１】
請求部１５５は、園児毎に、登降予定・実績情報ＤＢ１４４に登録されている保育サービスの適用状況と、保育サービス情報ＤＢ１４３に登録されている各保育サービスの料金情報とに基づいて、園児に対するサービス料金を算出する。そして、算出したサービス料金に基づいて請求書データを作成し、作成した請求書データを園児の保護者連絡先により特定される保護者端末４にインターネットＩＦ部１２を介して通知する。
【００３２】
上記構成の登降管理装置１は、例えばＣＰＵと、メモリと、ＨＤＤ等の外部記憶装置と、ＣＤ-ＲＯＭ、ＤＶＤ-ＲＯＭ等の可搬性を有する記憶媒体から情報を読み出す読取装置と、カードリーダに接続するためのＵＳＢ等のインターフェースと、キーボード、マウス等の入力装置と、ディスプレイ等の出力装置と、インターネットに接続するためのＮＩＣと、を備えた一般的なコンピュータシステムにおいて、ＣＰＵがメモリ上にロードされた所定のプログラムを実行することで実現できる。
【００３３】
この所定のプログラムは、読取装置を介して記憶媒体から、あるいは、ＮＩＣを介してインターネットから、外部記憶装置にダウンロードされ、それから、メモリ上にロードされてＣＰＵに実行されるようにしてもよい。また、読取装置を介して記憶媒体から、あるいは、通信装置を介してネットワークから、メモリ上に直接ロードされ、ＣＰＵ１に実行されるようにしてもよい。この場合において、記憶部１４にはメモリおよび/または外部記憶装置が利用され、インターネットＩＦ部５にはＮＩＣが利用され、ＧＵＩ部１１には入力装置および出力装置が利用され、そして、カードリーダＩＦ部１３にはＵＳＢ等のインターフェースが利用される。
【００３４】
次に、上記構成の登降管理装置１の動作を説明する。
【００３５】
図９は登降管理装置１の概略動作を説明するためのフロー図である。
【００３６】
園児・保護者情報受付部１５１は、ＧＵＩ部１１を介して操作者（保育園の職員）から園児登録要求を受付けると（Ｓ１０でＹＥＳ）、図７に示すような園児情報入力フォームをＧＵＩ部１１に表示し、操作者から園児の個人情報および紐付けデータ（自宅電話番号）を受付ける（Ｓ１１）。
【００３７】
次に、園児・保護者情報受付部１５１は、操作者から受付けた紐付けデータがフィールド１４２２に登録されているレコード１４２０を保護者情報ＤＢ１４２から検索する。同様に、操作者から受付けた紐付けデータがフィールド１４１２に登録されているレコード１４１０を園児情報ＤＢ１４１から検索する（Ｓ１２）。
【００３８】
そして、操作者から受付けた紐付けデータがフィールド１４２２に登録されているレコード１４２０が保護者情報ＤＢ１４２から検索されたならば、図７に示すように、このレコード１４２０のフィールド１４２１に登録されている保護者の個人情報を、ＧＵＩ部１１に表示中の園児情報入力フォームに表示する。このようなレコード１４２０が検索されなかった場合、保護者の個人情報は園児情報入力フォームに表示されない。同様に、操作者から受付けた紐付けデータがフィールド１４１２に登録されているレコード１４１０が園児情報ＤＢ１４１から検索されたならば、図７に示すように、このレコード１４１０のフィールド１４１１に登録されている兄姉の園児の個人情報を、ＧＵＩ部１１に表示中の園児情報入力フォームに表示する。このようなレコード１４１０が検索されなかった場合、兄姉の園児の個人情報は園児情報入力フォームに表示されない（Ｓ１３）。
【００３９】
さて、園児・保護者情報受付部１５１は、ＧＵＩ部１１に表示中の園児情報入力フォームを介して、操作者から園児情報の登録指示を受付けると、ステップＳ１１で受付けた園児の個人情報および紐付けデータを園児情報ＤＢ１４１に登録する（Ｓ１４）。具体的には、園児情報ＤＢ１４１に新たなレコード１４１０を追加する。そして、追加したレコード１４１０のフィールド１４１１に園児の個人情報を、フィールド１４１２に紐付けデータを登録する。なお、フィールド１４１１に登録する園児の個人情報のうち、園児番号については、自動的に生成する番号（例えば連番）を用いてよい。
【００４０】
また、園児・保護者情報受付部１５１は、ＧＵＩ部１１を介して操作者（保育園の職員）から保護者登録要求を受付けると（Ｓ２０でＹＥＳ）、図８に示すような保護者情報入力フォームをＧＵＩ部１１に表示し、操作者から保護者の個人情報および紐付けデータ（自宅電話番号）を受付ける（Ｓ２１）。
【００４１】
次に、園児・保護者情報受付部１５１は、操作者から受付けた紐付けデータがフィールド１４１２に登録されているレコード１４１０を園児情報ＤＢ１４１から検索する（Ｓ２２）。そして、操作者から受付けた紐付けデータがフィールド１４１２に登録されているレコード１４１０が園児情報ＤＢ１４１から検索されたならば、図８に示すように、このレコード１４１０のフィールド１４１１に登録されている保護者が保護義務を負う園児の個人情報を、ＧＵＩ部１１に表示中の保護者情報入力フォームに表示する。このようなレコード１４１０が検索されなかった場合、保護者が保護義務を負う園児の保護者情報は保護者情報入力フォームに表示されない（Ｓ２３）。
【００４２】
さて、園児・保護者情報受付部１５１は、ＧＵＩ部１１に表示中の保護者情報入力フォームを介して、操作者から保護者情報の登録指示を受付けると、ステップＳ２１で受付けた保護者の個人情報および紐付けデータを保護者情報ＤＢ１４２に登録する（Ｓ２４）。具体的には、保護者情報ＤＢ１４２に新たなレコード１４２０を追加する。そして、追加したレコード１４２０のフィールド１４２１に保護者の個人情報を、フィールド１４２２に紐付けデータを登録する。なお、フィールド１４２１に登録する保護者の個人情報のうち、保護者番号については、自動的に生成する番号（例えば連番）を用いてよい。
【００４３】
また、保育サービス予約受付部１５２は、インターネットＩＦ部１２を介して保護者端末４の操作者（園児の保護者）からサービス登録要求を受付けると（Ｓ３０でＹＥＳ）、この保護者端末４の表示画面に保育サービス情報ＤＢ１４３に登録されている保育サービス情報（図５参照）のリストを含む保育サービス予約フォーム（不図示）を表示する。そして、この保育サービス予約フォームを介して保護者端末４の操作者から、予約対象年月日、予約対象年月日に予約する保育サービスの指定、および保育サービスを受ける園児の園児番号の入力を受け付ける（Ｓ３１）。それから、保育サービス予約受付部１５２は、受け付けた情報を登録予定・実績情報ＤＢ１４４に登録する（Ｓ３２）。具体的には、登降予定・実績情報ＤＢ１４４に新たなレコード１４４０を追加する。そして、追加したレコード１４４０のフィールド１４４１に予約対象年月日を、フィールド１４４２に園児番号を、そして、フィールド１４４６に、予約対象年月日に予約した保育サービスを登録する。また、保育サービス予約受付部１５２は、園児情報ＤＢ１４１を参照し、保護者端末４の操作者から受付けた園児番号がサブフィールド１４１１１に登録されているレコード１４１０を園児情報ＤＢ１４１から検索する。そして、検索したレコード１４１０のフィールド１４１１に登録されている氏名を、追加したレコード１４４０のフィールド１４４３に登録する。また、保育サービス情報ＤＢ１４３を参照し、保護者端末４の操作者が指定した保育サービス各々の開始時間および終了時間を繋ぎ合わせることで、保育園への登園予定時刻および降園予定時刻を算出する。そして、算出した登園予定時刻および降園予定時刻を、追加したレコード１４４０のフィールド１４４４に登録する。
【００４４】
また、園児が園児カード３をカードリーダ２の差込口に挿入、あるいはカードリーダ２の読取面近傍に近づけると、カードリーダ３はこの園児カード３から園児番号を読み取って登降管理装置１に送信する。登降実績情報登録部１５３は、カードリーダＩＦ部１３を介してカードリーダ２から園児番号を受信すると（Ｓ４０でＹＥＳ）、演算部１５が有するカレンダ機能およびタイマ機能を用いてその受信年月日および受信時刻を取得する（Ｓ４１）。そして、取得した受信時刻を、カードリーダ２から受信した園児番号に対応する園児の、取得した受信年月日における登園時刻あるいは降園時刻として、登降予定・実績情報ＤＢ１４４に登録する（Ｓ４２）。具体的には、取得した受信年月日がフィールド１４４１に登録され、且つカードリーダ２から受信した園児番号がフィールド１４４２に登録されているレコード１４４０を、登降予定・実績情報ＤＢ１４４から検索する。そして、検索したレコード１４４０のフィールド１４４５に、取得した受信時刻を、当該フィールド１４４に登園時刻が登録されていない場合は登園時刻として、一方、当該フィールド１４４に登園時刻が登録されている場合は降園時刻として登録する。
【００４５】
次に、実績評価部１５４は、登降予定・実績情報ＤＢ１４４のいずれかのレコード１４４０のフィールド１４４５に、実際の登園時刻あるいは降園時刻が登録されると、この時刻を、同じレコード１４４０のフィールド１４４４に登録されている登園予定時刻あるいは降園予定時刻と比較して、予約されていない保育サービスが適用されているか否かを判断する。そして、判断結果に従い、このレコード１４４０のフィールド１４４６に登録されている保育サービスの適用状況を更新する（Ｓ４３）。
【００４６】
具体的には、フィールド１４４５に登録された実際の登園時刻を、フィールド１４４４に登録されている登園予定時刻と比較し、実際の登園時刻が登園予定時間よりも早いならば、予約されていない保育サービスが適用されたものと判断する。そして、フィールド１４４６の「朝長時間保育」に対応するサブフィールドに「予約」が登録されていないならば、このサブフィールドに「朝長時間保育」が予約なしで適用されたことを示す「例外」を登録する。一方、フィールド１４４６の「朝長時間保育」に対応するサブフィールドに「予約」が登録されている場合は、「朝時間延長サービス」に対応するサブフィールドに「朝時間延長サービス」が予約なしで適用されたことを示す「例外」を登録する。
【００４７】
また、フィールド１４４５に登録された実際の降園時刻を、フィールド１４４４に登録されている降園予定時刻と比較し、実際の降園時刻が降園予定時間よりも遅いならば、予約されていない保育サービスが適用されてたものと判断する。そして、フィールド１４４６の「夕長時間保育」に対応するサブフィールドに「予約」が登録されていないならば、このサブフィールドに「夕長時間保育」が予約なしで適用されたことを示す「例外」を登録する。一方、フィールド１４４６の「夕長時間保育」に対応するサブフィールドに「予約」が登録されている場合は、「夕時間延長サービス」に対応するサブフィールドに「夕時間延長サービス」が予約なしで適用されたことを示す「例外」を登録する。
【００４８】
また、請求部１５５は、ＧＵＩ部１１を介して操作者（保育園の職員）から請求対象年月の指定を伴う請求書作成要求を受付けると（Ｓ５０でＹＥＳ）、園児毎に、請求対象月のサービス料金を計算する（Ｓ５１）。
【００４９】
具体的には、登降予定・実績情報ＤＢ１４４から、フィールド１４４１に登録されている年月日が請求対象年月に属するレコード１４４０を抽出し、さらに抽出したレコード１４４０をフィールド１４４２に登録されている園児番号毎にグループ化する。それから、園児番号でグループ化されたレコード１４４０のグループ毎に、次の処理を行う。
【００５０】
グループに含まれているレコード１４４０のレコード数に、保育サービス情報ＤＢ１４３内の「原則保育サービス」のレコード１４３０のフィールド１４３６に登録されている料金を加算して、原則サービス料金を計算する。また、グループに含まれているレコード１４４０のうち、フィールド１４４６の「朝長時間保育」に対応するサブフィールドに「予約」または「例外」が登録されているレコード１４４０のレコード数に、保育サービス情報ＤＢ１４３内のフィールド１４３２に「朝長時間保育」が登録されているレコード１４３０のフィールド１４３６に登録されている料金を加算して、朝長サービス料金を計算する。また、グループに含まれているレコード１４４０のうち、フィールド１４４６の「朝時間延長サービス」に対応するサブフィールドに「予約」または「例外」が登録されているレコード１４４０のレコード数に、保育サービス情報ＤＢ１４３内のフィールド１４３２に「朝時間延長サービス」が登録されているレコード１４３０のフィールド１４３６に登録されている料金を加算して、朝延サービス料金を計算する。また、グループに含まれているレコード１４４０のうち、フィールド１４４６の「夕長時間保育」に対応するサブフィールドに「予約」または「例外」が登録されているレコード１４４０のレコード数に、保育サービス情報ＤＢ１４３内のフィールド１４３２に「夕長時間保育」が登録されているレコード１４３０のフィールド１４３６に登録されている料金を加算して、夕長サービス料金を計算する。また、グループに含まれているレコード１４４０のうち、フィールド１４４６の「夕時間延長サービス」に対応するサブフィールドに「予約」または「例外」が登録されているレコード１４４０のレコード数に、保育サービス情報ＤＢ１４３内のフィールド１４３２に「夕時間延長サービス」が登録されているレコード１４３０のフィールド１４３６に登録されている料金を加算して、夕延サービス料金を計算する。そして、以上のようにして算出した原則サービス料金、朝長サービス料金、朝延サービス料金、夕長サービス料金、および夕延サービス料金を加算して、その合計を請求対象月のサービス料金とする。また、グループに含まれている各レコード１４４０のフィールド１４４６に登録されている「例外」の数を計算し、これをサービス料金と共に、グループに含まれているレコード１４４０の園児番号に対応付ける。
【００５１】
次に、請求部１５５は、保護者毎に、請求対象月の請求額を計算する（Ｓ５２）。
【００５２】
具体的には、Ｓ５１において請求対象月のサービス料金および「例外」数が算出された園児の園児番号がサブフィールド１４１１１に登録されているレコード１４１０を、園児情報ＤＢ１４１から検索する。そして、検索したレコード１４１０のフィールド１４１２に登録されている紐付けデータ（自宅電話番号）を、この園児番号に対応付ける。次に、Ｓ５１において請求対象月のサービス料金および「例外」数が算出された園児の園児番号を、当該園児番号に対応付けた紐付けデータ毎にグループ化する。それから、紐付けデータでグループ化された園児番号のグループ毎に、次の処理を行う。
【００５３】
紐付けデータでグループ化された各園児番号に対応付けられているサービス料金の合計を算出する。これを紐付けデータで紐付けられる保護者に対する請求対象月の請求料金とする。また、紐付けデータでグループ化された各園児番号に対応付けられている「例外」数の合計値が大きければ大きいほど強い警告となるように、警告メッセージを作成する。そして、計算した請求金額および警告メッセージを含む請求書データを作成し、これを園児番号のグループ化に用いた紐付けデータに対応付ける。なお、警告メッセージを作成する代わりに、「例外」数の合計値に比例するペナルティ料金を計算し、これを請求金額に加算するようにしてもよい。
【００５４】
それから、請求部１５５は、保護者毎に、Ｓ５２で作成した請求書データを通知する（Ｓ５３）。具体的には、請求書データに対応付けらている紐付けデータ（自宅電話番号）がフィールド１４２２に登録されているレコード１４２０を、保護者情報ＤＢ１４２から検索する。そして、検索したレコード１４２０のフィールド１４２１に登録されている連絡先のメールアドレスに、紐付けデータに対応付けられている請求書データを、インターネットＩＦ部１２を介して送信する。この処理を請求書データ毎に行う。
【００５５】
以上、本発明の一実施形態について説明した。
【００５６】
本実施形態によれば、園児の園児情報を登録するに際して、この園児の兄姉の園児情報を登録する際に保護者情報が登録済みならば、この保護者情報が表示される。また、兄姉の園児情報も表示される。したがって、保護者情報の二重入力の手間を省くことができる。また、園児と関連性のある他の園児（兄姉）の園児情報を表示することができる。
【００５７】
また、本実施形態によれば、保育園の兄弟が在園している場合に、兄弟各々に対するサービス料金を纏めて保護者に請求することができる。
【００５８】
なお、本発明は上記の実施形態に限定されるものではなく、その要旨の範囲内で数々の変形が可能である。
【００５９】
例えば、上記の実施形態では、紐付けデータとして自宅電話番号を用いているが、本発明はこれに限定されない。紐付けデータは、自宅住所、世帯番号等の、園児および保護者に共通のデータであればよい。
【００６０】
また、上記の実施形態では、園児の登降を管理する場合を例にとり説明したが、本発明はこれに限定されない。本発明は、児童等の保護者の管理を必要とする被管理者の施設への登降を管理するシステムに広く適用できる。
【００６１】
また、上記の実施形態では、登降管理装置を１つのコンピュータを用いて構築しているが、本発明はこれに限定されない。複数のコンピュータを用いて登降管理装置を構築するようにしても構わない。
【図面の簡単な説明】
【００６２】
【図１】図１は本発明の一実施形態が適用された登降管理システムの概略図である。
【図２】図２は登降管理装置１に概略図である。
【図３】図３は園児情報ＤＢ１４１の登録内容を模式的に表した図である。
【図４】図４は保護者情報ＤＢ１４２の登録内容を模式的に表した図である。
【図５】図５は保育サービス情報ＤＢ１４３の登録内容を模式的に表した図である。
【図６】図６は登降予定・実績情報ＤＢ１４４の登録内容を模式的に表した図である。
【図７】図７は園児情報入力フォームを模式的に表した図である。
【図８】図８は保護者情報入力フォームを模式的に表した図である。
【図９】図９は登降管理装置１の概略動作を説明するためのフロー図である。
【符号の説明】
【００６３】
１：登降園管理装置、２：カードリーダ、３：園児カード、４：保護者端末、５：インターネット、１１：ＧＵＩ部、１２：インターネットＩＦ部、１３：カードリーダＩＦ部、１４：記憶部、１５：演算部、１４１：園児情報ＤＢ、１４２：保護者情報ＤＢ、１４３：保育サービス情報ＤＢ、１４４：登降予定・実績情報ＤＢ、１５１：園児・保護者情報受付部、１５２：保育サービス予約受付部、１５３：登降実績情報登録部、１５４：実績評価部、１５５：請求部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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