(57)【要約】【課題】印刷物を介した情報の漏洩を予防し、情報が漏洩した場合等に、その原因を究明することを可能とする。【解決手段】プリントサーバ１６は、クライアント端末１４より、印刷データと、ジョブ名、端末名、ユーザ名の少なくともいずれかを含むコントロールデータとを受信し、印刷データをプリンタに送信して印刷させる。印刷データ中に所定のキーワードが含まれているか否かを判別し、含まれている場合には、印刷者の上司やシステム管理者にその旨を通知するメールを送信する。さらに、コントロールデータにタイムスタンプを追加し、印刷データと共に印刷ログとしてログサーバ１７に蓄積する。ログサーバ１７に蓄積した印刷ログを必要に応じて検索し、印刷データから印刷イメージデータを生成して、ブラウジングを可能とする。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の印刷要求端末と、管理手段と、プリンタとから構成され、
前記印刷要求端末は、前記管理手段に印刷データを送信する手段を備え、
前記管理手段は、
前記複数の印刷要求端末からの印刷データを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した印刷データをプリンタに送信する送信手段と、
前記印刷データ中に所定ワードが含まれているか否かを判別する所定ワード検出手段と、
前記所定ワード検出手段が、所定ワードを含んでいると判別した場合に、予め登録されている宛先に所定ワードを含む印刷データが印刷されたことを報知するメールを送信するメール送信手段と、
前記印刷データを含む印刷ログを蓄積する蓄積手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷ログを出力する印刷ログ出力手段と、
を備える、
ことを特徴とする印刷ログ保存によるセキュリティ管理システム。
【請求項２】
前記印刷ログ出力手段は、
前記蓄積手段に蓄積されている印刷データを検索する手段と、
検索された印刷データが複数の場合に、各印刷データの印刷イメージ画像のサムネイル画像を生成して提供する手段を備える、
ことを特徴とする請求項１に記載のセキュリティ管理システム。
【請求項３】
前記所定ワード検出手段が、所定ワードを含んでいると判別した場合に、前記送信手段によるプリンタへの印刷データの送信を禁止する手段を備える、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載のセキュリティ管理システム。
【請求項４】
印刷要求端末からの印刷データを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した印刷データをプリンタに送信する送信手段と、
前記印刷データ中に所定ワードが含まれているか否かを判別する所定ワード検出手段と、
前記所定ワード検出手段が、所定ワードを含んでいると判別した場合に、予め登録されている宛先に所定ワードを含む印刷データが印刷されたことを報知するメールを送信するメール送信手段と、
前記印刷データを含む印刷ログを蓄積する蓄積手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷ログを出力する印刷ログ出力手段と、
を備える、ことを特徴とする印刷ログ管理システム。
【請求項５】
コンピュータに、
印刷要求端末からの印刷データを受信するステップ、
受信した印刷データをプリンタに送信するステップ、
前記印刷データ中に所定ワードが含まれているか否かを判別するステップ、
所定ワードを含んでいると判別した場合に、予め登録されている宛先に所定ワードを含む印刷データが印刷されたことを報知するメールを送信するステップ、
前記印刷データを含む印刷ログを蓄積するステップ、
蓄積された印刷ログを出力するステップ、
を実行させるコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プリンタの管理システムに関し、特に、印刷ログ及び印刷データを保存する事により、印刷した内容等を後日確認することが可能なセキュリティ管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
企業活動のなかで、情報管理の重要性が高まっている。情報の漏洩のルートの一つとして、紙、即ち、印刷物により情報が漏洩することがある。
【０００３】
印刷物での情報の漏洩を防止する手法として、例えば、特定のアプリケーションプログラムについて、印刷を制限する手法がある。しかし、アプリケーション上で、印刷を制限しても、一般のＯＳ（オペレーティングシステム）が提供するプリントスクリーン機能（画面ハードコピー）を使用すれば、少なくとも画面に表示されている内容を印刷して漏洩することが可能である。また、全ての印刷を禁止するのは非現実的である。管理者が、全ての印刷物を事前にチェックするのも非現実的である。
【０００４】
このような問題を解決するため、特許文献１には、コントロールデータと印刷データとビットマップデータとを印刷ログとして管理端末に収集しておき、後日問題が発生すると、コントロールデータを参考に印刷データを特定し、印刷データを再印刷又はそのビットマップを表示して、その内容を特定するプリントシステムが開示されている。
【特許文献１】特開２００２−１４９３７１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に開示されているシステムでは、後日問題が発生した際に、印刷ログから印刷データを発見することが難しいという問題がある。
特に、問題が発生するのは、時間が経過してからになるので、印刷物の特定が困難である。そこで、不正又は不正の可能性のある印刷行為をリアルタイムに特定できることが望まれる。
【０００６】
本発明は、上述した事情に鑑みてなされたもので、印刷物を介した情報の漏洩を予防することが可能なシステムを提供することを目的とする。
また、本発明は、情報が漏洩した場合等に、その原因を究明することが容易なシステムを提供することを目的とする。
また、本発明は、情報が漏洩する可能性がある行為の発生を監視・検出することが可能なシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、本発明の第１の観点に係るセキュリティ管理システムは、
複数の印刷要求端末と、管理手段と、プリンタとから構成され、
前記印刷要求端末は、前記管理手段に印刷データを送信する手段を備え、
前記管理手段は、
前記複数の印刷要求端末からの印刷データを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した印刷データをプリンタに送信する送信手段と、
前記印刷データ中に所定ワードが含まれているか否かを判別する所定ワード検出手段と、
前記所定ワード検出手段が、所定ワードを含んでいると判別した場合に、予め登録されている宛先に所定ワードを含む印刷データが印刷されたことを報知するメールを送信するメール送信手段と、
前記印刷データを含む印刷ログを蓄積する蓄積手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷ログを出力する印刷ログ出力手段と、
を備える、
ことを特徴とする。
【０００８】
前記印刷ログ出力手段は、例えば、前記蓄積手段に蓄積されている印刷データを検索する手段と、検索された印刷データが複数の場合に、各印刷データの印刷イメージ画像のサムネイル画像を生成して提供する手段を備える。
【０００９】
前記所定ワード検出手段が、所定ワードを含んでいると判別した場合に、前記送信手段によるプリンタへの印刷データの送信を禁止する手段を備える。
【００１０】
上記目的を達成するため、本発明の第２の観点に係る印刷ログ管理システムは、
印刷要求端末からの印刷データを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した印刷データをプリンタに送信する送信手段と、
前記印刷データ中に所定ワードが含まれているか否かを判別する所定ワード検出手段と、
前記所定ワード検出手段が、所定ワードを含んでいると判別した場合に、予め登録されている宛先に所定ワードを含む印刷データが印刷されたことを報知するメールを送信するメール送信手段と、
前記印刷データを含む印刷ログを蓄積する蓄積手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷ログを出力する印刷ログ出力手段と、
を備えることを特徴とする。
【００１１】
上記目的を達成するため、本発明の第３の観点に係るコンピュータプログラムは、コンピュータに、
印刷要求端末からの印刷データを受信するステップ、
受信した印刷データをプリンタに送信するステップ、
前記印刷データ中に所定ワードが含まれているか否かを判別するステップ、
所定ワードを含んでいると判別した場合に、予め登録されている宛先に、所定ワードを含む印刷データが印刷されたことを報知するメールを送信するステップ、
前記印刷データを含む印刷ログを蓄積するステップ、
蓄積された印刷ログを出力するステップ、
を実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、印刷ジョブのログを確保することにより、後日その内容を再確認することが可能となり、ひいては、不正な印刷を牽制することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、本発明の実施の形態に係るプリントシステムについて説明する。
図１は、本実施の形態に係るプリントシステムの構成を示す。
図示するように、このプリントシステムは、ＬＡＮ、イントラネット等のネットワーク１１を介して相互に接続されたプリンタ１２，１３と、クライアント端末１４，１５と、プリントサーバ１６と、ログサーバ１７と、管理端末１８と、から構成される。
【００１４】
プリンタ１２，１３は、プリントサーバ１６の管理下に、それぞれプリントコマンドに応答して、画像を印刷する。
クライアント端末１４，１５は、それぞれ、プリンタドライバを備え、プリントサーバ１６に、印刷ジョブ（プリンタで実行される作業の単位）と印刷データ（テキストデータ等、及び、制御コマンド）を発行する。
【００１５】
プリントサーバ１６は、ハードウエア的には、一般的なプリントサーバから構成され、クライアント端末１４，１５からの印刷データを印刷ジョブ単位に受信して、これを管理下にあるプリンタ１２，１３に印刷させると共に、印刷ログを取得する機能を有する。印刷ログは、印刷ジョブを特定する情報、印刷の年月日時、ＲＡＷ形式の印刷データを含む。なお、ＲＡＷ形式のデータとは、プリンタ１２，１３で実際にプリントを行うために、プリンタが解読可能な形態で送信した印刷データである。
また、プリントサーバ１６は、印刷データから制御情報を除去してテキストを抽出し、このテキストに関して予め設定したキーワードに一致した場合に、その旨を予め登録されている者に電子メールで通知する機能を備える。
【００１６】
図２にプリントサーバ１６の構成を示す。
図示するように、プリントサーバ１６は、制御部１６１と、記憶部１６２と、表示部１６３と、入力部１６４とを備える。
制御部１６１は、プリントサーバ機能２１１と、ログ表示機能２１２と、再印刷機能２１３と、閲覧機能２１４と、を備える。
【００１７】
プリントサーバ機能２１１は、クライアント端末１４，１５から印刷ジョブ単位で印刷データを受信して、スプールし、プリンタ１２，１３に送信する機能である。
【００１８】
また、プリントサーバ機能２１１は、クライアント端末１４，１５からの印刷データを指定されたディレクトリにコピーし、コントロールデータ（ジョブＩＤ、ジョブ名（文書名）、クライアント端末名、ユーザ名、ジョブ受付日付（年月日時分秒；タイムスタンプ）等）と対応付けて印刷ログを生成する。プリントサーバ機能２１１は、作成した印刷ログをログサーバ１７に格納する。
【００１９】
また、プリントサーバ機能２１１は、印刷データから印刷対象のテキストデータを抽出し、記憶部１６２に格納されているキーワードテーブルＴ１に予め登録されているキーワードに該当するか否かを判別する機能を備える。
キーワードテーブルＴ１の一例を図３に示す。図示するように、キーワードテーブルＴ１は、業務部門或いは従業員ＩＤ単位で、キーワードを格納する。キーワードは、対象者が通常の業務で印刷する文書には現れないはずであるが、不正な印刷を行う場合には現れる頻度の高い用語・単語・フレーズのうちから選択される。
【００２０】
さらに、印刷者の属性（所属等）を判別するため、図４に示す組織情報テーブルＴ２がこのプリントサーバ１６を使用することが認められた者全員に用意され、記憶部１６２に格納されている。この組織情報テーブルＴ２は、従業員ＩＤ別に、その従業員が所属する組織と本人メールアドレスと図３のキーワードテーブルＴ１に登録されているキーワードを含む文書が印刷された際に、通報用のメールを送信する上司のメールアドレスも登録されている。
【００２１】
ログ表示機能２１２は、ログサーバ１７に格納されている印刷ログを読み出して、表示部１６３に表示する機能である。表示項目は、ジョブＩＤ、ジョブ名、クライアント端末名、ユーザ名、ジョブ受付日付、印刷イメージ等である。このうち、印刷イメージについては、印刷データから生成されるイメージデータであるＲＡＷデータを一旦ＪＰＥＧ形式、ＴＩＦＦ形式などの圧縮形式に変換してから表示を行う。また、印刷ログが複数の場合には、各印刷データからサムネイルを生成して表示する。
【００２２】
再印刷機能２１３は、ログサーバ１７にログ情報として蓄積されている印刷データを再印刷する機能である。
【００２３】
閲覧機能２１４は、印刷ログや印刷イメージを表示部１６３に表示する機能である。
【００２４】
記憶部１６２は、スプール用のメモリとして機能すると共に制御部１６１のワークエリアとして機能する。また、前述のキーワードテーブルＴ１及び組織情報テーブルＴ２を格納する。
【００２５】
ログサーバ１７は、図５に示すように、ログ制御部１７１と記憶部１７２とを備え、プリントサーバ１６から供給された印刷ログを記憶し、プリントサーバ１６からの要求に従って、記憶している印刷ログを検索して提供する。
【００２６】
管理端末１８は、ログ情報（印刷データ及び印刷ログ）を取り込み、印刷情報を検索・閲覧するための端末装置であり、一般的なパーソナルコンピュータなどから構成される。
【００２７】
次に、上記構成の印刷システムの動作について、クライアント端末１４が発行した印刷データを、プリンタ１２で印刷する場合を例に説明する。
まず、クライアント端末１４は、装置又はアプリケーションの起動時、又は、印刷時に、ユーザＩＤとパスワードとを入力させて認証処理を行い、その使用者を特定する。
【００２８】
クライアント端末１４は、アプリケーションがプリント指定すると、図８（ａ）に示すように、印刷データにコントロールデータを付して、プリントサーバ１６に発行する。コントロールデータは、印刷先のプリンタとしてプリンタ１２を指定する出力先プリンタのＩＤと、自クライアント端末名と、ユーザＩＤと、ジョブ名とを含む。
【００２９】
プリントサーバ１６の制御部１６１のプリントサーバ機能２１１は、クライアント端末１４からの、印刷要求に応答して、図６に示す印刷処理を開始し、まず、コントロールデータと印刷データを受信する（ステップＳ１）。
次に、プリントサーバ機能２１１は、例えば、ＲＡＷ形式に印刷データを変換し、クライアント端末１４により印刷先として指定されているプリンタ１２に、印刷データを送信する（ステップＳ２）。プリンタ１２は、プリントサーバ１６からの印刷データを受信し、これを印刷する。
【００３０】
次に、プリントサーバ機能２１１は、受信した印刷データのうちからテキストデータを抽出し、また、ユーザＩＤを特定する（ステップＳ３）。
次に、キーワードテーブルＴ１を参照して、ユーザＩＤに対応するキーワードを特定する（ステップＳ４）。
この場合、ユーザＩＤに直接対応付けられているキーワードと全員に割り当てられているキーワードだけでなく、組織情報テーブルＴ２を参照して、ユーザＩＤで特定される従業者が属す組織（部署等）を判別し、その組織に割り当てられているキーワードも特定する。例えば、ユーザＩＤ＝００００１の人物が、経理課に所属しているならば、キーワードテーブルＴ１上でユーザＩＤ＝００００１に割り当てられているキーワードと、全従業員用に設定されているキーワードと、さらに、経理課に割り当てられているキーワードとを抽出する。
【００３１】
続いて、ステップＳ３で抽出したテキスト中に、ステップＳ４で抽出したキーワードが含まれているか否かを判別する（ステップＳ５）。
抽出したいずれのキーワードも含まれていなければ（ステップＳ５；Ｎｏ）、プリンタ１２に送信したＲＡＷデータ形式の印刷データ及びコントロールデータに印刷ジョブＩＤと受信年月日時分秒を付加して、図８（ｂ）に示すように、コントロールデータと印刷データとを含む印刷ログを生成する（ステップＳ６）。続いて、生成した印刷ログを、ログサーバ１７に送信する（ステップＳ７）。印刷ログサーバ１７は、これを記憶部１７２に格納蓄積する。
【００３２】
一方、ステップＳ５で、ステップＳ３で抽出したテキスト中に、ステップＳ４で抽出したキーワードの少なくとも１つが含まれていると判別した場合には（ステップＳ５；Ｙｅｓ）、図９（ａ）と（ｂ）に示すような雛形に、ユーザＩＤ及び含まれていると判別した１又は複数のキーワード、日時等を挿入して図９（ｃ）、（ｄ）に例示するような、上司及び管理者ての通知（警告）メール生成する（ステップＳ８）。この通知メールは、印刷者を特定する情報と、印刷データにふくまれていたキーワードと、日時、プリンタを特定する情報を含む。制御部１６１は、予め定められているシステム管理者のメールアドレスと組織情報テーブルＴ２でユーザＩＤに対応付けられている上司のメールアドレスとに、生成した通知メールを送信し（ステップＳ９）、前述のステップＳ６に進む。
このメールを受ける取ることにより、印刷者の上司又は管理担当者は不正な印刷又は不正の可能性のある印刷が行われたことを知ることができる。
【００３３】
このようにして、何らかの印刷を行うと、そのログがログサーバ１７に保存される。また、所定のキーワードを含むような不正な印刷又は不正の可能性のある印刷が行われた場合には、上司及び管理者宛にその旨を通知する電子メールが送信される。
【００３４】
ここで、警告メールが上司又は管理者に送信され、これらの者がその情報が印刷された経緯を調査する場合、或いは、機密情報が社外に漏洩し、事後的に、その情報が印刷された経緯を調査する場合について説明する。
【００３５】
この場合、管理者（又は上司）は、プリントサーバ１６を操作して、ログサーバ１７に蓄積されている印刷ログを検索して、該当する印刷ログを特定する。
【００３６】
例えば、管理者は、プリントサーバ１６の入力部１６４を操作し、制御部１６１のログ表示機能２１２を起動し、検索コマンドを入力して、印刷ログの検索を指示する。検索のキーとしては、例えば、印刷者の従業員ＩＤ、印刷年月日の範囲、印刷された文書に含まれている１又は複数の単語・フレーズなど任意である。
【００３７】
ログ表示機能２１２は、ログサーバ１７に検索コマンド及び検索キーを送信する。ログサーバ１７は、記憶部１７２に記憶された印刷ログを提供された検索キーを用いて検索し、検索キーに合致するに印刷ログを抽出し、プリントサーバ１６に送信する。
【００３８】
プリントサーバ１６のログ表示機能２１２は、ログサーバ１７から検索結果を受信すると、図７に示す処理を開始する。
まず、検索された印刷ログが複数印刷ジョブ（印刷ドキュメント）分であるか否かを判別する（ステップＳ１１）。
【００３９】
複数印刷ジョブ分の場合には（ステップＳ１１；複数）、各印刷ログに含まれているＲＡＷ形式の印刷データから、それぞれ、実際に印刷したドキュメントの印刷イメージのサムネイル（例えば、ＪＰＥＧ画像）を作成する（ステップＳ１２）。そして、ジョブＩＤ、ジョブ名、ユーザ名、印刷年月日時分、サムネイル画像等を対応付けて検索された印刷ログの一覧を表示する図１０に示すような検索結果画面を生成し（ステップＳ１３）、表示する（ステップＳ１４）。
【００４０】
一方、検索された印刷ログが印刷ジョブ１つ分の場合には（ステップＳ１１；１つ）、印刷ログに含まれているＲＡＷ形式の印刷データから、印刷されたドキュメントの画像（例えば、ＪＥＰＧ画像）を生成し、ジョブＩＤ、ジョブ名、ユーザ名、印刷年月日時分、印刷部数などの情報を表示する検索結果画面を生成し（ステップＳ１５）、例えば、図１１に示すように表示する（ステップＳ１４）。
【００４１】
また、検索キーに該当する印刷ログが存在しなかった場合（ステップＳ１１；０）、該当する印刷ログが存在しなかった旨の検索結果画面を生成し（ステップＳ１６）、表示する（ステップＳ１４）。
【００４２】
図１０の検索結果画面が表示された状態で、管理者が、表示されたリストの中から任意の印刷ジョブを指定し、「再印刷」を指定すると、制御部１６１の再印刷機能２１３が起動し、指定された印刷ジョブの印刷データを、予め指定されたプリンタに送信し、印刷する。
【００４３】
また、図１０の画面で、管理者が、表示されたリストの中から任意の印刷ジョブを指定し、「表示」を指定すると、ログ表示機能２１２が起動し、ビューアを起動すると共に指定されたＲＡＷ形式の文書データを例えば、ＪＰＥＧデータ等を変換し、コントロールデータと共に図１１に示すように表示する。
【００４４】
また、新たな検索を必要とする場合には、「検索」を指定すると、ログ表示機能２１２は、例えば、テキストボックスを表示する。このテキストボックスに任意のキーワード、例えば、ジョブ名やユーザ名を入力して、検索の実行を指示することにより、制御部１６１は、上述したように、ログサーバ１７に依頼して記憶部１７２内の印刷ログを検索し、該当するジョブ名やユーザ名や印刷イメージの一覧を表示部１６３に表示する。
【００４５】
さらに、昇順と降順の別を指定した後、「ソート」を指定すると、ログ表示機能２１２は、指定された条件に従って印刷ジョブをソートして表示する。
なお、「削除」を指定することにより、印刷データ及び印刷ログを削除することも可能である。
【００４６】
このようにして、プリントサーバ１６は、印刷ログの内容から、目的とする印刷データを特定・抽出し、表示或いは印刷して確認することが可能である。このため、この実施の形態の印刷管理システムによれば、印刷物を介して情報が漏洩した場合に、その印刷物の印刷者や印刷時期を特定することが可能となり、情報を漏洩した者を特定する一助となる。また、このプリントシステムの機能を社員に周知徹底することにより、不正又は不必要な印刷を抑止することが可能となり、情報の漏洩を防止する一助とすることが可能である。
【００４７】
なお、この発明は上記実施の形態に限定されず、種々の変更及び応用が可能である。例えば、キーワードを発見した際に、印刷対象文書の印刷イメージの画像を生成し、図１２に示すように、この文書へのリンクを電子メールに埋め込んでも良い。また、印刷イメージのサムネイル画像をメールに添付したり、貼り付けたりしてもよい。
【００４８】
また、例えば、図１３に示すように、図６のステップＳ２をステップＳ５のＮｏの後に配置し、印刷データ中にキーワードを発見した際に、印刷を禁止してもよい。
【００４９】
さらに、図１３に示すように、ステップＳ５でＹｅｓ（印刷データが所定キーワードを含む）と判別されたときに、図１４（ａ）、（ｂ）に例示するような通知メールを生成して（ステップＳ８）、上司及び管理者に送信し（ステップＳ９）、このメール上の、「承認」が両者（又は一方）から送信された場合に（ステップＳ２１；Ｙｅｓ）、ステップＳ２に進んで、印刷を可能とし、「非承認」が両者（又は一方）から送信された場合に（ステップＳ２１；Ｎｏ）、ステップＳ２２に進んで、印刷が禁止された旨のメッセージを表示して、印刷処理を終了するようにしてもよい。
【００５０】
なお、通知メールの送信先は、上司と管理者に限定されない。例えば、キーワード毎に通知メールの宛先を設定してもよい。
また、印刷ログに他の情報を含ませても良い。例えば、プリンタに印刷データを送出した後、プリンタから返信される印刷結果を示す情報（例えば、印刷ジャムの発生とその頁番号）等を記録するようにしてもよい。
【００５１】
また、印刷データから生成する印刷イメージデータの形式は任意であり、ＪＰＥＧ形式に限らず、ＧＩＦ形式、ＰＤＦ形式等を使用することも可能である。
【００５２】
上記実施の形態では、ログをプリントサーバ１６で確認する例を示したが、例えば、上司の端末１４，１５や、管理端末１８に、印刷ログを処理するプログラムをインストールしておき、これらの端末で参照したり、印刷できるようにしてもよい。
【００５３】
なお、この発明のシステムは、専用のシステムによらず、通常のコンピュータシステムを用いて実現可能である。例えば、上述の動作を実行するためのプログラムを格納した媒体（フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）から該プログラムをコンピュータにインストールすることにより、上述の処理を実行するサーバ等を構成することができる。なお、上述の機能を、ＯＳが分担又はＯＳとアプリケーションの共同により実現する場合等には、ＯＳ以外の部分のみを媒体に格納してもよい。
【００５４】
なお、搬送波にプログラムを重畳し、通信ネットワークを介して配信することも可能である。例えば、通信ネットワークの掲示板（ＢＢＳ）に該プログラムを掲示し、これをネットワークを介して配信してもよい。
そして、このプログラムを起動し、ＯＳの制御下で、他のアプリケーションプログラムと同様に実行させることにより、上述の処理を実行することができる。
【００５５】
以上説明したように、本発明によれば、印刷ジョブのログを確保することにより、後日その内容を再確認することが可能となり、ひいては、不正な印刷を牽制することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】本発明の実施形態に係るプリントシステムの構成を示す図である。
【図２】図１に示すプリントサーバの構成例を示す図である。
【図３】プリントサーバの記憶部に格納されるキーワードテーブルの構成例を示す図である。
【図４】プリントサーバの記憶部に格納される組織情報テーブルの構成例を示す図である。
【図５】図１に示すログサーバの構成例を示す図である。
【図６】プリントサーバの印刷処理を説明するためのフローチャートである。
【図７】プリントサーバの印刷ログ検索動作を説明するためのフローチャートである。
【図８】（ａ）端末からプリントサーバに供給される印刷用のデータの一例を示す図、（ｂ）プリントサーバが生成する印刷ログの一例を示す図である。
【図９】（ａ）と（ｂ）とは、それぞれ、上司と管理者に送信するメールの雛形、（ｃ）と（ｄ）とは、それぞれ、上司と管理者に実際に送信されるメールの例を示す図である。
【図１０】複数の印刷ログが検索された場合の検索結果画面の例を示す図である。
【図１１】１つの印刷ログが検索された場合の検索結果画面、及び、図１０の検索結果画面上で１つの印刷ログが選択された場合の表示画面の一例を示す図である。
【図１２】通知メールの変形例を示す図である。
【図１３】プリントサーバの印刷処理の変形例を説明するためのフローチャートである。
【図１４】通知メールの変形例を示す図である。
【符号の説明】
【００５７】
１１          ネットワーク
１２，１３    プリンタ
１４，１５    クライアント端末
１６          プリントサーバ
１７          ログサーバ
１８          管理端末
【図１】
2007257552.tif 000003
【図２】
2007257552.tif 000004
【図３】
2007257552.tif 000005
【図４】
2007257552.tif 000006
【図５】
2007257552.tif 000007
【図６】
2007257552.tif 000008
【図７】
2007257552.tif 000009
【図８】
2007257552.tif 000010
【図９】
2007257552.tif 000011
【図１０】
2007257552.tif 000012
【図１１】
2007257552.tif 000013
【図１２】
2007257552.tif 000014
【図１３】
2007257552.tif 000015
【図１４】
2007257552.tif 000016