(57)【要約】【課題】特権パスワードを入力することでパスワード保護された表示制限属性のディレクトリも含め全ての表示される。また、ディレクトリ名とパスワードが同じ文字列で構成されているため、ディレクトリが表示されたと同時に各ディレクトリのパスワードも表示される。【解決手段】記憶部に作成されたディレクトリに表示属性／表示制限属性を与えると共に、各ディレクトリにパスワードを設定し、入力されたパスワード、表示属性／表示制限属性、登録パスワードに基づいて、表示すべきディレクトリを選択すると共に、選択されたディレクトリのみを表示部に表示させる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶部にディレクトリを作成するディレクトリ作成部と、
前記ディレクトリに表示／非表示属性を与える属性付与部と、
上位からの要求により前記ディレクトリを表示する表示部とを有し、
前記表示部は、前記表示／非表示属性に基づきディレクトリを選択し表示することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１の画像形成装置において、
前記ディレクトリにパスワードを設定するパスワード設定部を有し、
前記表示部は、上位から入力されたパスワードと、前記表示／非表示属性に基づきディレクトリを選択し、表示することを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
記憶部にディレクトリを作成するディレクトリ作成部と、
前記ディレクトリにパスワードを設定するパスワード設定部を有し、
前記ディレクトリに表示／非表示属性を与える属性付与部と、
上位からの要求により前記ディレクトリ構成を印刷する印刷部とを有し、
前記印刷部は、上位から入力されたパスワードに基づき前記ディレクトリを選択し印刷することを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
記憶部にディレクトリを作成するディレクトリ作成部と、
前記ディレクトリに表示／非表示属性を与える属性付与部と、
上位からの要求により前記ディレクトリ構成を示すデータを作成するデータ作成部と、
前記データを前記上位に送信する送信部とを有し、
前記データ作成部は、前記表示／非表示属性に基づきディレクトリを選択しデータを生成することを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
請求項４の画像形成装置において、
前記ディレクトリにパスワードを設定するパスワード設定部を有し、
前記データ作成部は、上位から入力されたパスワードと、前記表示／非表示属性に基づきディレクトリを選択しデータを生成することを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷データを管理するディレクトリを表示部に表示させる画像形成装置及び画像形成システムに関し、特に、全てのディレクトリを一覧表示する場合に、機密性のある印刷データを管理するディレクトリの表示又は非表示を制御可能な画像形成装置及び画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像形成装置における不揮発性メモリ上のディレクトリを表示、非表示にする方法として、下記特許文献１に開示されている方法が知られている。即ち、ユーザが画像形成装置の操作パネルから作成したいディレクトリ名を入力すると、入力された名前のディレクトリが不揮発性メモリ上に存在するかどうかチェックし、存在しなかった場合は、そのディレクトリ名をパスワードとするディレクトリを作成する。また、存在する場合は、カレントディレクトリを入力されたディレクトリに移動し、ディレクトリに画像データが存在すれば表示部にジョブの一覧を表示する。もしユーザがパスワードを忘れてしまった場合は、特権パスワードを入力することで全てのディレクトリを表示することができる。
【特許文献１】特開平１３−２０９５８５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述した方法では、特権パスワードを入力することで全てのディレクトリを表示させて目的のディレクトリを検索するが、ディレクトリ名とパスワードが同じ文字列で構成されているため、ディレクトリが表示されたと同時に各ディレクトリのパスワードも表示されてしまうという問題があった。さらに、パスワード保護する必要のないディレクトリにも必ずパスワード入力が必要となり、使い勝手が悪いという問題があった。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明は、以上の点を解決するために、次の構成を採用する。
〈構成１〉
記憶部にディレクトリを作成するディレクトリ作成部と、前記ディレクトリに表示／非表示属性を与える属性付与部と、上位からの要求により前記ディレクトリを表示する表示部とを有し、前記表示部は、前記表示／非表示属性に基づきディレクトリを選択し表示することを特徴とする。
〈構成２〉
記憶部にディレクトリを作成するディレクトリ作成部と、前記ディレクトリにパスワードを設定するパスワード設定部を有し、前記ディレクトリに表示／非表示属性を与える属性付与部と、上位からの要求により前記ディレクトリ構成を印刷する印刷部とを有し、前記印刷部は、上位から入力されたパスワードに基づき前記ディレクトリを選択し印刷することを特徴とする。
〈構成３〉
記憶部にディレクトリを作成するディレクトリ作成部と、前記ディレクトリに表示／非表示属性を与える属性付与部と、上位からの要求により前記ディレクトリ構成を示すデータを作成するデータ作成部と、前記データを前記上位に送信する送信部とを有し、前記データ作成部は、前記表示／非表示属性に基づきディレクトリを選択しデータを生成することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明の画像形成装置では、記憶部に作成されたディレクトリに表示属性／表示制限属性を与え、表示属性／表示制限属性に基づいて、表示すべきディレクトリを選択すると共に、選択されたディレクトリのみを表示部に表示させるようにしたので、ディレクトリのパスワードをディレクトリ名とは異なる文字列で構成することができる。これにより、ディレクトリが表示されたと同時に各ディレクトリのパスワードが表示され、第三者に各ディレクトリのパスワードが把握されるのを防止できる。また、パスワード保護が必要ないディレクトリは、表示属性にすることにより、パスワード入力なしにディレクトリの表示が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、本発明の一実施形態を図を用いて詳細に説明する。
【実施例１】
【０００７】
〈実施例１の構成〉
図１は、本発明の画像形成装置１０（例えば、ＨＤＤ等を備えたプリンタ）を示すブロック構成図である。
【０００８】
図１に示すように、実施例１の画像形成装置１０は、制御部１１、表示制御部１５、印刷部１６、ディレクトリ制御部１７、パスワード制御部１８、属性制御部１９、リスト生成部２０、記憶部２１、タッチパネル等からなる入力部２２、液晶等からなる表示部２３から構成されている。
【０００９】
記憶部２１は、ＨＤＤ等からなるメモリであり、ディレクトリ構造にて管理された印刷データと、各ディレクトリの所在及び各ディレクトリのディレクトリ名を含むディレクトリデータ毎に、少なくとも、各ディレクトリに対する表示及び表示制限のいずれかの属性が設定された属性データ、表示制限の属性が設定されたディレクトリの表示制限解除可否を判定するための登録パスワードデータが対応づけられたディレクトリ管理テーブルを保持している（図２参照）。
【００１０】
制御部１１は、いわゆるＣＰＵとして、画像形成装置１０を統括制御する部であり、図示しないメモリにディレクトリの新規作成、編集、削除、一覧表示等を画像形成装置１０に対して指示するための入力画面データ、新規ディレクトリを作成するのに必要なディレクトリデータ等を入力するためのディレクトリ作成画面データ、ディレクトリ編集を行うのに必要なディレクトリデータ等を入力するためのディレクトリ編集画面データ、ディレクトリ削除を行うのに必要なディレクトリデータ等を入力するためのディレクトリ削除画面データ、ディレクトリの一覧表示するのに必要なディレクトリデータ等を入力するためのディレクトリ一覧画面データ、ディレクトリ編集の名前変更にて、変更すべきディレクトリデータを入力するための変更名入力画面データ、ディレクトリ編集の登録パスワード変更にて、新規の登録パスワードデータを入力するための登録パスワード入力画面データ、ディレクトリ編集の属性変更にて、ディレクトリに設定された属性データの変更を指示するための属性変更画面データをそれぞれ保持している。
【００１１】
表示制御部１５は、表示部２３の画面表示を制御する部であり、受け付けた画面データに基づいて、表示部２３に入力画面、ディレクトリ作成画面、ディレクトリ編集画面、ディレクトリ削除画面、ディレクトリ一覧画面、作成不可画面（図９参照）、変更名入力画面、名前変更不可画面（図４１参照）、登録パスワード入力画面、パスワード変更不可画面（図４３参照）、属性変更画面、属性変更不可画面（図４５参照）、削除不可画面（図４６参照）、表示不可画面（図４７参照）、印刷不可画面（図４８参照）のいずれかを表示させる。
【００１２】
本実施例では、入力画面は、図３に示すように、新規ボタン、編集ボタン、削除ボタン、一覧ボタンからなる画面とする。ここで、新規ボタンは、記憶部２１に新規ディレクトリの作成指示を行うためのボタンであり、編集ボタンは、記憶部２１の既存ディレクトリに対するディレクトリの名前変更等の編集指示を行うためのボタンであり、削除ボタンは、記憶部２１の既存ディレクトリの削除指示を行うためのボタンであり、一覧ボタンは、記憶部２１の既存ディレクトリの一覧表示を指示するためのボタンである。
【００１３】
また、本実施例では、ディレクトリ作成画面は、図４に示すように、新規作成したいディレクトリの所在及びディレクトリ名を含むディレクトリデータを入力するための入力ボックス、該新規ディレクトリに対し、表示制限を示す属性データの設定を指示する属性指示チェックボックス、表示制限属性のディレクトリの表示制限解除可否を判定するための登録パスワードデータを入力するための入力ボックス、作成開始を指示するための［ＯＫ］ボタン、作成中止を指示するための［キャンセル］ボタンから構成されている画面とする。
【００１４】
また、本実施例では、ディレクトリ編集画面は、図５に示すように、編集対象のディレクトリデータを入力するための入力ボックス、表示制限属性のディレクトリの編集可否を判定するためのパスワードデータを入力するための入力ボックス、ディレクトリデータの変更を指示するための［名前変更］ボタン、登録パスワードの変更を指示するための［パスワード変更］ボタン、属性データの変更を指示するための［属性変更］ボタン、編集中止を指示するための［キャンセル］ボタンから構成されている画面とする。
【００１５】
また、本実施例では、ディレクトリ削除画面は、図６に示すように、削除対象のディレクトリデータを入力するための入力ボックス、登録パスワードが設定されたディレクトリの削除可否を判定するためのパスワードデータを入力するための入力ボックス、削除開始を指示するための［ＯＫ］ボタン、削除中止を指示するための［キャンセル］ボタンから構成されている画面とする。
【００１６】
また、本実施例では、ディレクトリ一覧画面は、図７に示すように、一覧表示対象のディレクトリデータを入力するための入力ボックス、表示制限の属性データが設定されたディレクトリの表示も指示する指示チェックボックス、表示制限属性のディレクトリの表示制限解除可否を判定するためのパスワードデータを入力するための入力ボックス、指定したディレクトリの表示を指示するための［表示］ボタン、全ディレクトリの一覧表示を指示する［全て表示］ボタン、指定したディレクトリの印刷を指示するための［印刷］ボタン、全ディレクトリの一覧印刷を指示する［全て印刷］ボタン、一覧表示の中止を指示するための［キャンセル］ボタンから構成されている画面とする。
【００１７】
また、本実施例では、変更名入力画面は、図４０に示すように、変更すべきディレクトリデータを入力するための入力ボックス、変更を指示するための［ＯＫ］ボタン、変更中止を指示するための［キャンセル］ボタンから構成されている画面とする。
【００１８】
また、本実施例では、登録パスワード入力画面は、図４２に示すように、新規の変更登録パスワードデータを入力するための入力ボックス、登録パスワードデータの変更を指示する［ＯＫ］ボタン、登録パスワードデータの変更中止を指示する［キャンセル］ボタンから構成されている画面とする。
【００１９】
さらに、本実施例では、属性変更画面は、図４４に示すように、属性データの変更を指示するチェックボックス、表示制限属性のディレクトリ用の登録パスワードデータを入力するための入力ボックス、属性変更を指示する［ＯＫ］ボタン、属性変更中止を指示する［キャンセル］ボタンから構成されている画面とする。
【００２０】
ディレクトリ制御部１７は、記憶部２１に対するディレクトリ作成、編集、削除、一覧表示、一覧印刷等を制御する部であり、各指示信号を受けると、受け付けた信号に基づいて、ディレクトリの作成、編集、削除、一覧表示、一覧印刷等のいずれかの処理を制御する。詳細な制御については後述する。
【００２１】
属性制御部１９は、ディレクトリに対する表示属性及び表示制限属性のいずれかの属性データを設定する部であり、後述するように、属性設定を指示する信号を受けると、該信号に付与されたディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータを特定すると共に、特定したディレクトリデータに対し、表示属性及び表示制限属性のいずれかの属性データを対応づける。
【００２２】
パスワード制御部１８は、ディレクトリに対するパスワードデータを設定又は変更する部であり、後述するように、パスワード設定を指示する信号を受けると、該信号に付与されたディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータを特定すると共に、特定したディレクトリデータに対し、登録パスワードデータを対応づける。また、パスワード制御部１８は、パスワード変更を指示する信号を受けると、後述するように、入力されたディレクトリデータ、変更登録パスワードデータに基づいて、ディレクトリ管理テーブルを変更する。さらに、パスワード制御部１８は、後述するように、入力されるパスワードデータ及び登録パスワードデータに基づいて、パスワード変更を指示されたディレクトリのパスワード変更が可能か否かを判定する。
【００２３】
リスト生成部２０は、リストデータを生成する部であり、ディレクトリ制御部１７からリスト生成の指示信号を受けると、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１を参照し、ディレクトリデータが示すディレクトリ下に属する全ての印刷データのファイル名及びディレクトリを特定すると共に、特定された印刷データのファイル名及びディレクトリに基づいてリストデータを生成する。
【００２４】
印刷部１６は、特定された印刷データのファイル名及びディレクトリのリストを印刷処理する部であり、リストデータを受けると、リストデータに基づいて、ディレクトリ下に属する印刷データ及びディレクトリを示すリストを印刷する。
【００２５】
〈実施例１の動作〉
次に、実施例１の画像形成装置１０の動作について説明を行う。
【００２６】
画像形成装置１０の制御部１１は、図示しない電源がオンされ、所定の要求スイッチが押下されると、メモリの入力画面データを表示制御部１５に転送する。
【００２７】
表示制御部１５は、入力画面データを受けると、入力画面データに基づく入力画面を表示部２３に画面表示させる（図３）。
【００２８】
利用者により、入力画面を参照し、入力部２２を介して、新規ボタンが押下されると、制御部１１は、メモリのディレクトリ作成画面データを表示制御部１５に転送し、編集ボタンが押下されると、制御部１１は、メモリのディレクトリ編集画面データを表示制御部１５に転送し、削除ボタンが押下されると、制御部１１は、メモリのディレクトリ削除画面データを表示制御部１５に転送し、一覧ボタンが押下されると、制御部１１は、メモリのディレクトリ一覧画面データを表示制御部１５に転送する。
【００２９】
表示制御部１５は、ディレクトリ作成画面データを受けると、ディレクトリ作成画面データに基づいて、ディレクトリ作成画面を表示部２３に表示させる（図４）。
【００３０】
また、表示制御部１５は、ディレクトリ編集画面データを受けると、ディレクトリ編集画面データに基づいて、ディレクトリ編集画面を表示部２３に表示させる（図５）。
【００３１】
また、表示制御部１５は、ディレクトリ削除画面データを受けると、ディレクトリ削除画面データに基づいて、ディレクトリ削除画面を表示部２３に表示させる（図６）。
【００３２】
さらに、表示制御部１５は、ディレクトリ一覧画面データを受けると、ディレクトリ一覧画面データに基づいて、ディレクトリ一覧画面を表示部２３に表示させる（図７）。
【００３３】
ここで、まず、新規ディレクトリが記憶部２１に作成されるまでについて説明を行う。
【００３４】
図８は、入力画面において「新規」ボタンが押下され、表示属性のディレクトリが新規作成されるまでの動作フローチャートである。
【００３５】
表示属性のディレクトリを作成する場合、利用者は、ディレクトリ作成画面（図４）を参照して、入力部２２を介して、新規に作成したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）のみを入力し、［ＯＫ］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【００３６】
制御部１１は、［ＯＫ］ボタンが押下されると、入力されたディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）を付与した新規作成指示信号をディレクトリ制御部１７する。
【００３７】
ディレクトリ制御部１７は、新規作成指示信号を受けると、新規作成指示信号を解析し、新規作成指示信号にディレクトリデータのみが付与されていると、表示属性のディレクトリを新規作成すべきことを検知し、まず、新規作成指示信号に付与されたディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブル（図２）を検索し（Ｓ２）、一致するディレクトリデータが存在すると、同一のディレクトリの存在により新規作成不可と判定し、作成不可信号を制御部１１に出力する。
【００３８】
制御部１１は、作成不可信号を受けると、例えば、ディレクトリの新規作成不可を示す作成不可画面データを生成すると共に、生成した作成不可画面データを表示制御部１５に転送し、作成不可画面データを受けた表示制御部１５は、作成不可画面データに基づいて、作成不可画面を表示部２３に表示させる（図９）（Ｓ３）。
【００３９】
一方、一致するディレクトリデータが存在しないと、ディレクトリ制御部１７は、新規作成可と判定し、該ディレクトリデータをディレクトリ管理テーブルに追加すると共に、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１に新規ディレクトリを作成し、新規ディレクトリの作成完了を示す作成完了信号を制御部１１に出力する（Ｓ４）。
【００４０】
制御部１１は、作成完了信号を受信すると、引き続き、ディレクトリデータ及び表示の属性データを付与した属性設定指示信号を属性制御部１９に転送する。
【００４１】
属性制御部１９は、属性設定指示信号を受けると、属性設定指示信号に付与されたディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータを特定すると共に、特定したディレクトリデータに対し、表示の属性データを対応づけ、属性データの設定完了を示す属性設定完了信号を制御部１１に出力する（Ｓ５）。
【００４２】
制御部１１は、属性設定完了信号を受けると、例えば、ディレクトリの新規作成が完了したことを示す作成完了画面データを生成すると共に、生成した作成完了画面データを表示制御部１５に転送し、作成完了画面データを受けた表示制御部１５は、作成完了画面データに基づいて、作成完了画面を表示部２３に表示させる（Ｓ６）。
【００４３】
図１０は、表示制限属性のディレクトリを新規作成するまでの動作フローチャートである。
【００４４】
表示制限属性のディレクトリを作成する場合、利用者は、ディレクトリ作成画面（図４）を参照して、入力部２２を介して、新規に作成したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、表示制限属性のディレクトリの表示制限解除可否を判定するための登録パスワードデータを入力すると共に、表示制限を示す属性データの設定を指示する属性指示チェックボックスをチェックし、［ＯＫ］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【００４５】
制御部１１は、［ＯＫ］ボタンが押下されると、入力されたディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、登録パスワードデータ、表示制限を示す属性データを付与した新規作成指示信号をディレクトリ制御部１７する。
【００４６】
ディレクトリ制御部１７は、新規作成指示信号を解析し、新規作成指示信号にディレクトリデータ、登録パスワードデータ、表示制限を示す属性データが付与されていると、非表示属性のディレクトリを新規作成すべきことを検知し、まず、新規作成指示信号に付与されたディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを検索し（Ｓ２）、一致するディレクトリデータが存在すると、同一のディレクトリの存在により新規作成不可と判定し、作成不可信号を制御部１１に出力し、以降、上記と同様に動作して、作成不可画面が表示部２３に表示される（Ｓ３）。
【００４７】
一方、一致するディレクトリデータが存在しないと、ディレクトリ制御部１７は、上記と同様に、該ディレクトリデータをディレクトリ管理テーブルに追加すると共に、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１に新規ディレクトリを作成し、新規ディレクトリの作成完了を示す作成完了信号を制御部１１に出力する（Ｓ４）。
【００４８】
制御部１１は、作成完了信号を受信すると、引き続き、ディレクトリデータ及び表示制限の属性データを付与した属性設定指示信号を属性制御部１９に転送する。
【００４９】
属性制御部１９は、属性設定指示信号を受けると、属性設定指示信号に付与されたディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータを特定すると共に、特定したディレクトリデータに対し、表示制限の属性データを対応づけ、属性データの設定完了を示す属性設定完了信号を制御部１１に出力する（Ｓ５）。
【００５０】
制御部１１は、属性設定完了信号を受けると、引き続き、ディレクトリデータ及び登録パスワードデータを付与した登録パスワード設定指示信号をパスワード制御部１８に転送する。
【００５１】
パスワード制御部１８は、登録パスワード設定指示信号を受けると、登録パスワード設定指示信号に付与されたディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータを特定すると共に、特定したディレクトリデータに対し、登録パスワードデータを対応づけ、登録パスワードデータの設定完了を示す登録パスワード設定完了信号を制御部１１に出力する（Ｓ６）。
【００５２】
制御部１１は、登録パスワード設定完了信号を受けると、例えば、ディレクトリの新規作成が完了したことを示す作成完了画面データを生成すると共に、生成した作成完了画面データを表示制御部１５に転送し、作成完了画面データを受けた表示制御部１５は、作成完了画面データに基づいて、作成完了画面を表示部２３に表示させる（Ｓ７）。
【００５３】
次に、記憶部２１の既存のディレクトリが編集されるまでについて説明を行う。
【００５４】
まず、既存ディレクトリの名前変更が行われるまでについて説明を行う。
【００５５】
図１１は、入力画面において「編集」ボタンが押下され、表示属性のディレクトリの名前変更が行われるまでの動作フローチャートである。
【００５６】
表示属性のディレクトリの名前変更を行う場合、利用者は、ディレクトリ編集画面（図５）を参照して、入力部２２を介して、名前変更したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）のみを入力し、［名前変更］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【００５７】
制御部１１は、［名前変更］ボタンが押下されると、メモリの変更名入力画面データを表示制御部１５に転送する。
【００５８】
表示制御部１５は、変更名入力画面データを受けると、変更名入力画面データに基づいて、変更名入力画面（図４０）を表示部２３に表示させる（Ｓ２）。
【００５９】
利用者が、引き続き、変更名入力画面を参照し、入力部２２を介して、変更ディレクトリデータを入力し、［ＯＫ］ボタンを押下すると、制御部１１は、入力された名前変更対象のディレクトリデータ、変更ディレクトリデータを付与した名前変更指示信号をディレクトリ制御部１７に転送する（Ｓ３）。
【００６０】
ディレクトリ制御部１７は、名前変更指示信号を受けると、名前変更指示信号を解析し、名前変更指示信号にディレクトリデータ、変更ディレクトリデータが付与されていると、表示属性のディレクトリの名前変更であることを検知し、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し（Ｓ４）、一致するディレクトリデータが存在しないと、同一のディレクトリの不存在により名前変更不可と判定し、名前変更不可を示す名前変更不可信号を制御部１１に出力する。
【００６１】
制御部１１は、名前変更不可信号を受けると、例えば、ディレクトリの名前変更不可を示す名前変更不可画面データを生成すると共に、生成した名前変更不可画面データを表示制御部１５に転送する。
【００６２】
表示制御部１５は、名前変更不可画面データを受けると、名前変更不可画面データに基づいて、名前変更不可画面（図４１）を表示部２３に表示させる（Ｓ５）。
【００６３】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、ディレクトリ制御部１７は、変更ディレクトリデータに基づいて、該ディレクトリデータ及びディレクトリ管理テーブルを変更し、名前変更が完了したことを示す名前変更完了信号を制御部１１に出力する（Ｓ６）。
【００６４】
制御部１１は、名前変更完了信号を受けると、例えば、ディレクトリの名前変更が完了したことを示す名前変更完了画面データを生成すると共に、生成した名前変更完了画面データを表示制御部１５に転送し、名前変更完了画面データを受けた表示制御部１５は、名前変更完了画面データに基づいて、名前変更完了画面を表示部２３に表示させる（Ｓ７）。
【００６５】
図１２は、図５において、「名前変更」が押下され、表示制限属性のディレクトリの名前変更が行われるまでの動作フローチャートである。
【００６６】
表示制限属性のディレクトリの名前変更を行う場合、利用者は、ディレクトリ編集画面（図５）を参照して、入力部２２を介して、名前変更したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、表示制限属性のディレクトリの編集可否を判定するためのパスワードデータを入力し、［名前変更］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【００６７】
制御部１１は、［名前変更］ボタンが押下されると、上記と同様に動作し、表示制御部１５により、変更名入力画面を表示部２３に表示させる（Ｓ２）。
【００６８】
利用者が、引き続き、変更名入力画面を参照し、入力部２２を介して、変更ディレクトリデータを入力し、［ＯＫ］ボタンを押下すると、制御部１１は、入力された名前変更対象のディレクトリデータ、パスワードデータ、変更ディレクトリデータを付与した名前変更指示信号をディレクトリ制御部１７に出力する（Ｓ３）。
【００６９】
ディレクトリ制御部１７は、名前変更指示信号を受けると、名前変更指示信号を解析し、名前変更指示信号にディレクトリデータ、パスワードデータ、変更ディレクトリデータが付与されていると、表示制限属性のディレクトリの名前変更であることを検知し、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し（Ｓ４）、一致するディレクトリデータが存在しないと、同一のディレクトリの不存在により名前変更不可と判定し、上記と同様に動作し、表示制御部１５により、名前変更不可画面を表示部２３に表示させる（Ｓ５）。
【００７０】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、ディレクトリ制御部１７は、引き続き、名前変更可否を判定すべく、ディレクトリデータ及びパスワードデータをパスワード制御部１８に転送する。
【００７１】
パスワード制御部１８は、ディレクトリデータ及びパスワードデータを受けると、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータに対応する登録パスワードデータを特定すると共に、特定された登録パスワードデータとパスワードデータを比較し、両パスワードデータが一致すると、名前変更可と判定し、不一致であると、名前変更不可と判定する（Ｓ６）。
【００７２】
ディレクトリ制御部１７は、パスワード制御部１８が名前変更不可と判定すると、パスワード不一致により、名前変更不可であることを示す名前変更不可信号を制御部１１に出力する。
【００７３】
制御部１１は、名前変更不可信号を受けると、例えば、パスワード不一致のため名前変更不可であることを示す名前変更不可画面データを生成すると共に、生成した名前変更不可画面データを表示制御部１５に転送する。
【００７４】
表示制御部１５は、名前変更不可画面データを受けると、名前変更不可画面データに基づいて、表示部２３に名前変更不可画面を表示させる（Ｓ５）。
【００７５】
一方、両パスワードデータが一致すると、名前変更可と判定し、ディレクトリ制御部１７は、変更ディレクトリデータに基づいて、該ディレクトリデータ及びディレクトリ管理テーブルを変更し、名前変更が完了したことを示す名前変更完了信号を制御部１１に出力する（Ｓ７）。
【００７６】
制御部１１は、名前変更完了信号を受けると、例えば、ディレクトリの名前変更が完了したことを示す名前変更完了画面データを生成すると共に、生成した名前変更完了画面データを表示制御部１５に転送し、名前変更完了画面データを受けた表示制御部１５は、名前変更完了画面データに基づいて、名前変更完了画面を表示部２３に表示させる（Ｓ８）。
【００７７】
次に、既存ディレクトリに設定された登録パスワードデータが変更されるまでについて説明を行う。
【００７８】
図１３は、図５において、「パスワード変更」が押下され、ディレクトリの登録パスワードデータが変更されるまでの動作フローチャートである。
【００７９】
登録パスワードデータの変更を行う場合、利用者は、ディレクトリ編集画面（図５）を参照して、入力部２２を介して、登録パスワードデータの変更対象のディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、登録パスワードデータの変更可否を判定するためのパスワードデータを入力し、［パスワード変更］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【００８０】
制御部１１は、［パスワード変更］ボタンが押下されると、メモリの登録パスワード入力画面データを表示制御部１５に転送する。
【００８１】
表示制御部１５は、登録パスワード入力画面データを受けると、登録パスワード入力画面データに基づいて、表示部２３に登録パスワード入力画面を表示させる（Ｓ２）。
【００８２】
利用者が、引き続き、登録パスワード入力画面を参照し、入力部２２を介して、新規の変更登録パスワードデータを入力し、［ＯＫ］ボタンを押下すると、制御部１１は、入力されたパスワード変更対象のディレクトリデータ、パスワードデータ、変更登録パスワードデータを付与したパスワード変更指示信号をパスワード制御部１８に転送する（Ｓ３）。
【００８３】
パスワード制御部１８は、パスワード変更指示信号を受けると、付与されたディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し（Ｓ４）、一致するディレクトリデータが存在しないと、同一のディレクトリの不存在により登録パスワードデータの変更不可と判定し、パスワードの変更不可を示すパスワード変更不可信号を制御部１１に出力する。
【００８４】
制御部１１は、パスワード変更不可信号を受けると、例えば、同一ディレクトリの不存在により、パスワード変更不可であることを示すパスワード変更不可画面データを生成すると共に、生成したパスワード変更不可画面データを表示制御部１５に転送し、パスワード変更不可画面データを受けた表示制御部１５は、パスワード変更不可画面データに基づいて、パスワード変更不可画面を表示部２３に表示させる（Ｓ５）。
【００８５】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、引き続き、パスワード制御部１８は、パスワードの変更可否を判定すべく、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータに対応する登録パスワードデータを特定すると共に、特定された登録パスワードデータとパスワードデータを比較し、両パスワードデータが一致すると、パスワード変更可と判定し、不一致であると、パスワード変更不可と判定する（Ｓ６）。
【００８６】
パスワード制御部１８は、パスワード変更不可と判定すると、パスワード不一致により、パスワード変更不可であることを示すパスワード変更不可信号を制御部１１に出力する。
【００８７】
制御部１１は、パスワード変更不可信号を受けると、例えば、パスワード不一致のためパスワード変更不可であることを示すパスワード変更不可画面データを生成すると共に、生成したパスワード変更不可画面データを表示制御部１５に転送する。
【００８８】
表示制御部１５は、パスワード変更不可画面データを受けると、パスワード変更不可画面データに基づいて、表示部２３にパスワード変更不可画面を表示させる（Ｓ５）。
【００８９】
一方、両パスワードデータが一致すると、パスワード変更可と判定し、パスワード制御部１８は、ディレクトリデータ、変更登録パスワードデータに基づいて、ディレクトリ管理テーブルを変更し、登録パスワードデータが完了したことを示すパスワード変更完了信号を制御部１１に出力する（Ｓ７）。
【００９０】
制御部１１は、パスワード変更完了信号を受けると、例えば、パスワード変更が完了したことを示すパスワード変更完了画面データを生成すると共に、生成したパスワード変更完了画面データを表示制御部１５に転送し、パスワード変更完了画面データを受けた表示制御部１５は、パスワード変更完了画面データに基づいて、パスワード変更完了画面を表示部２３に表示させる（Ｓ８）。
【００９１】
次に、既存ディレクトリに設定された属性データが変更されるまでについて説明を行う。
【００９２】
図１４は、図５において、「属性変更」が押下され、表示属性のディレクトリの属性データが変更されるまでの動作フローチャートである。
【００９３】
表示から表示制限の属性データに変更する場合、利用者は、ディレクトリ編集画面（図５）を参照して、入力部２２を介して、属性データを変更したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）を入力し、［属性変更］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【００９４】
制御部１１は、［属性変更］ボタンが押下されると、メモリの属性変更画面データを表示制御部１５に転送する。
【００９５】
表示制御部１５は、属性変更画面データを受けると、属性変更画面データに基づいて、表示部２３に属性変更画面（図４４）を表示させる（Ｓ２）。
【００９６】
表示から表示制限の属性データに変更する場合、利用者は、属性変更画面を参照し、入力部２２を介して、属性データの変更を指示するチェックボックスをチェックすると共に、登録パスワードデータを入力し、［ＯＫ］ボタンを押下する（Ｓ３）。
【００９７】
制御部１１は、［ＯＫ］ボタンが押下されると、ディレクトリデータ、表示制限を示す変更属性データ、登録パスワードデータを付与した属性変更指示信号を属性制御部１９に転送する。
【００９８】
属性制御部１９は、属性変更指示信号を受けると、属性変更指示信号を解析し、属性変更指示信号にディレクトリデータ、変更属性データ、登録パスワードデータが付与されていると、表示制限への属性変更であることを検知し、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し（Ｓ４）、一致するディレクトリデータが存在しないと、同一のディレクトリの不存在により、属性データの属性変更不可と判定し、上記と同様に動作し、表示制御部１５により、属性変更不可画面（図４５）を表示部２３に表示させる（Ｓ５）。
【００９９】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、属性制御部１９は、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータに登録パスワードデータを対応づけると共に、変更属性データに基づいて、表示を示す属性データを表示制限を示す属性データに変更し、属性データの変更完了を示す属性変更完了信号を制御部１１に出力する（Ｓ６）。
【０１００】
制御部１１は、属性変更完了信号を受けると、例えば、属性変更が完了したことを示す属性変更完了画面データを生成すると共に、生成した属性変更完了画面データを表示制御部１５に転送し、属性変更完了画面データを受けた表示制御部１５は、属性変更完了画面データに基づいて、属性変更完了画面を表示部２３に表示させる（Ｓ７）。
【０１０１】
図１５は、図５において、「属性変更」が押下され、表示制限属性のディレクトリの属性データを変更するまでの動作フローチャートである。
【０１０２】
表示制限から表示の属性データに変更する場合、利用者は、ディレクトリ編集画面（図５）を参照して、入力部２２を介して、属性データを変更したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、属性データの変更可否を判定するためのパスワードデータを入力し、［属性変更］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０１０３】
制御部１１は、［属性変更］ボタンが押下されると、メモリの属性変更画面データを表示制御部１５に転送する。
【０１０４】
表示制御部１５は、属性変更画面データを受けると、属性変更画面データに基づいて、表示部２３に属性変更画面を表示させる（Ｓ２）。
【０１０５】
引き続き、利用者は、属性変更画面を参照し、入力部２２を介して、属性データの変更を指示するチェックボックスをチェック解除すると共に、［ＯＫ］ボタンを押下する（Ｓ３）。
【０１０６】
制御部１１は、［ＯＫ］ボタンが押下されると、ディレクトリデータ、パスワードデータ、表示を示す変更属性データを付与した属性変更指示信号を属性制御部１９に転送する。
【０１０７】
属性制御部１９は、属性変更指示信号を受けると、属性変更指示信号を解析し、属性変更指示信号にディレクトリデータ、パスワードデータ、変更属性データが付与されていると、表示への属性変更であることを検知し、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し（Ｓ４）、一致するディレクトリデータが存在しないと、同一のディレクトリの不存在により、属性データの属性変更不可と判定し、上記と同様に動作し、表示制御部１５により、属性変更不可画面を表示部２３に表示させる（Ｓ５）。
【０１０８】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、属性制御部１９は、属性の変更可否を判定すべく、ディレクトリデータ、パスワードデータをパスワード制御部１８に転送する。
【０１０９】
パスワード制御部１８は、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータに登録パスワードデータを特定すると共に、特定された登録パスワードデータと入力されたパスワードデータを比較し（Ｓ６）、両パスワードデータが不一致であると、属性データの属性変更不可と判定し、属性変更不可信号を制御部１１に出力する。
【０１１０】
制御部１１は、属性変更不可信号を受けると、例えば、パスワード不一致のため属性変更不可であることを示す属性変更不可画面データを生成すると共に、生成した属性変更不可画面データを表示制御部１５に転送する。
【０１１１】
表示制御部１５は、属性変更不可画面データを受けると、属性変更不可画面データに基づいて、表示部２３に属性変更不可画面を表示させる（Ｓ５）。
【０１１２】
一方、両パスワードデータが一致すると、属性制御部１９は、属性変更可と判定し、ディレクトリデータに基づいて、ディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータに対応する登録パスワードデータを削除すると共に、変更属性データに基づいて、表示制限を示す属性データを表示を示す属性データに変更し、属性データの変更完了を示す属性変更完了信号を制御部１１に出力する（Ｓ７）。
【０１１３】
制御部１１は、属性変更完了信号を受けると、上記と同様に動作し、属性変更完了画面を表示部２３に表示させる（Ｓ８）。
【０１１４】
次に、既存ディレクトリが削除されるまでについて説明を行う。
【０１１５】
図１６は、入力画面において、「削除」ボタンが押下され、表示属性のディレクトリが削除されるまでの動作フローチャートである。
【０１１６】
表示属性のディレクトリを削除する場合、利用者は、ディレクトリ削除画面（図６）を参照して、入力部２２を介して、削除したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）のみを入力し、［ＯＫ］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０１１７】
制御部１１は、［ＯＫ］ボタンが押下されると、入力されたディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）を付与した削除指示信号をディレクトリ制御部１７する。
【０１１８】
ディレクトリ制御部１７は、削除指示信号を受けると、削除指示信号を解析し、削除指示信号にディレクトリデータのみが付与されていると、表示属性のディレクトリを削除すべきことを検知し、まず、削除指示信号に付与されたディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを検索し（Ｓ２）、一致するディレクトリデータが存在しないと、同一のディレクトリの不存在により削除不可と判定し、削除不可信号を制御部１１に出力する。
【０１１９】
制御部１１は、削除不可信号を受けると、例えば、ディレクトリの削除不可を示す削除不可画面データを生成すると共に、生成した削除不可画面データを表示制御部１５に転送し、削除不可画面データを受けた表示制御部１５は、削除不可画面データに基づいて、削除不可画面（図４６）を表示部２３に表示させる（Ｓ３）。
【０１２０】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、ディレクトリ制御部１７は、削除可と判定し、該ディレクトリデータに基づいて、ディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータ及び属性データを削除し、削除完了を示す削除完了信号を制御部１１に出力する（Ｓ４）。
【０１２１】
制御部１１は、削除完了信号を受けると、上記と同様に動作し、削除完了画面を表示部２３に表示させる（Ｓ５）。
【０１２２】
図１７は、入力画面において、「削除」ボタンが押下され、表示制限属性のディレクトリを削除するまでの動作フローチャートである。
【０１２３】
表示制限属性のディレクトリを削除する場合、利用者は、ディレクトリ削除画面（図６）を参照して、入力部２２を介して、削除したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、表示制限属性のディレクトリの削除可否を判定するためのパスワードデータを入力すると共に、［ＯＫ］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０１２４】
制御部１１は、入力されたディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、パスワードデータを付与した削除指示信号をディレクトリ制御部１７する。
【０１２５】
ディレクトリ制御部１７は、削除指示信号を解析し、削除指示信号にディレクトリデータ、パスワードデータが付与されていると、表示制限属性のディレクトリを削除すべきことを検知し、まず、削除指示信号に付与されたディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを検索し（Ｓ２）、一致するディレクトリデータが存在しないと、同一のディレクトリの不存在により削除不可と判定し、削除不可信号を制御部１１に出力する。
【０１２６】
制御部１１は、削除不可信号を受けると、上記と同様に動作し、表示制御部１５により、削除不可画面を表示部２３に表示させる（Ｓ３）。
【０１２７】
一方、一致するディレクトリデータが存在すると、ディレクトリ制御部１７は、引き続き、ディレクトリの削除可否を判定すべく、ディレクトリデータ及びパスワードデータをパスワード制御部１８に転送する。
【０１２８】
パスワード制御部１８は、ディレクトリデータ及びパスワードデータを受けると、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータに登録パスワードデータを特定すると共に、特定された登録パスワードデータと入力されたパスワードデータを比較し（Ｓ４）、両パスワードデータが不一致であると、ディレクトリ削除不可と判定し、削除不可信号を制御部１１に出力する。
【０１２９】
制御部１１は、削除不可信号を受けると、例えば、パスワード不一致のため削除不可であることを示す削除不可画面データを生成すると共に、生成した削除不可画面データを表示制御部１５に転送する。
【０１３０】
表示制御部１５は、削除不可画面データを受けると、削除不可画面データに基づいて、表示部２３に削除不可画面を表示させる（Ｓ３）。
【０１３１】
一方、両パスワードデータが一致すると、ディレクトリ制御部１７は、削除可と判定し、ディレクトリデータに基づいて、ディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータ、登録パスワードデータ及び属性データを削除し、削除完了を示す削除完了信号を制御部１１に出力する（Ｓ５）。
【０１３２】
制御部１１は、削除完了信号を受けると、上記と同様に動作し、削除完了画面を表示部２３に表示させる（Ｓ６）。
【０１３３】
次に、ディレクトリが一覧表示又は印刷されるまでについて説明を行う。
【０１３４】
図１８は、入力画面において、「一覧」ボタンが押下され、表示属性のディレクトリが一覧表示されるまでの動作フローチャートである。
【０１３５】
表示属性のディレクトリを一覧表示する場合、利用者は、ディレクトリ一覧画面（図７）を参照して、入力部２２を介して、表示したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）のみを入力し、［表示］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０１３６】
制御部１１は、［表示］ボタンが押下されると、入力されたディレクトリデータを付与した表示指示信号をディレクトリ制御部１７に出力する。
【０１３７】
ディレクトリ制御部１７は、表示指示信号を受けると、表示指示信号を解析し、ディレクトリデータのみが付与されていると、表示属性のディレクトリを表示すべきことを検知し、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し（Ｓ２）、一致するディレクトリデータが存在しないと、表示不可と判定し、同一ディレクトリ不存在により表示不可であることを示す表示不可信号を制御部１１に出力する。
【０１３８】
制御部１１は、表示不可信号を受けると、例えば、同一ディレクトリ不存在により表示不可であることを示す表示不可画面データを生成すると共に、生成された表示不可画面データを表示制御部１５に転送する。
【０１３９】
表示制御部１５は、表示不可画面データを受けると、表示不可画面データに基づいて、表示不可画面（図４７）を表示部２３に表示させる（Ｓ３）。
【０１４０】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、そのディレクトリの属性をチェックし、表示属性であれば、ディレクトリ制御部１７は、該ディレクトリ下に属する印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリストデータの生成指示信号をリスト生成部２０に出力する。
【０１４１】
リスト生成部２０は、生成指示信号を受けると、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１を参照し、ディレクトリデータが示すディレクトリ下に属する全ての印刷データのファイル名及びディレクトリを特定すると共に、特定された印刷データのファイル名及びディレクトリに基づいてリストデータを生成する（Ｓ４）。
【０１４２】
制御部１１は、リスト生成部２０がリストデータを生成すると、生成されたリストデータを表示制御部１５に転送する。
【０１４３】
表示制御部１５は、リストデータを受けると、リストデータに基づいて、ディレクトリ下に属する印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリスト画面を表示部２３に表示させる（Ｓ５）。
【０１４４】
図１９は、入力画面において、「一覧」ボタンが押下され、表示制限属性のディレクトリが一覧表示されるまでの動作フローチャートである。
【０１４５】
表示制限属性のディレクトリを一覧表示する場合、利用者は、ディレクトリ一覧画面（図７）を参照して、入力部２２を介して、表示したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、表示制限属性のディレクトリの表示制限解除可否を判定するためのパスワードデータを入力すると共に、表示制限の属性データが設定されたディレクトリの表示も指示する指示チェックボックスをチェックし、［表示］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０１４６】
制御部１１は、［表示］ボタンが押下されると、入力されたディレクトリデータ、パスワードデータを付与した表示指示信号をディレクトリ制御部１７に出力する。
【０１４７】
ディレクトリ制御部１７は、表示指示信号を受けると、表示指示信号を解析し、ディレクトリデータおよびパスワードデータが付与されていると、表示制限属性のディレクトリを表示すべきことを検知し、まず、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し（Ｓ２）、一致するディレクトリデータが存在しないと、表示不可と判定し、同一ディレクトリ不存在により表示不可であることを示す表示不可信号を制御部１１に出力する。
【０１４８】
制御部１１は、表示不可信号を受けると、上記と同様に動作し、表示制御部１５により、表示不可画面を表示部２３に表示させる（Ｓ３）。
【０１４９】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、ディレクトリ制御部１７は、引き続き、表示制限解除可否を判定すべく、ディレクトリデータ及びパスワードデータをパスワード制御部１８に転送する。
【０１５０】
パスワード制御部１８は、ディレクトリデータ及びパスワードデータを受けると、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータに対応する登録パスワードデータを特定すると共に、特定された登録パスワードデータとパスワードデータを比較し（Ｓ４）、両パスワードデータが一致すると、表示制限解除可と判定し、不一致であると、表示制限解除不可と判定する。
【０１５１】
ディレクトリ制御部１７は、パスワード制御部１８が表示制限解除不可と判定すると、パスワード不一致により、表示不可であることを示す表示不可信号を制御部１１に出力する。
【０１５２】
制御部１１は、表示不可信号を受けると、上記と同様に動作し、表示制御部１５により、表示不可画面を表示部２３に表示させる（Ｓ３）。
【０１５３】
一方、表示制限解除可と判定すると、ディレクトリ制御部１７は、上記と同様に、生成指示信号をリスト生成部２０に出力し、リスト生成部２０は、ディレクトリデータが示すディレクトリ下に属する全ての印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリストデータを生成する（Ｓ５）。
【０１５４】
制御部１１は、リスト生成部２０がリストデータを生成すると、生成されたリストデータを表示制御部１５に転送する。
【０１５５】
表示制御部１５は、リストデータを受けると、リストデータに基づいて、ディレクトリ下に属する印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリスト画面を表示部２３に表示させる（Ｓ６）。
【０１５６】
図２０は、全てのディレクトリを一覧表示するまでの動作フローチャートである。
【０１５７】
表示属性、表示制限属性の全てのディレクトリを一覧表示する場合、利用者は、ディレクトリ一覧画面（図７）を参照して、入力部２２を介して、全ての表示制限属性のディレクトリを表示制限解除するための特権パスワードデータを入力し、［全て表示］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０１５８】
制御部１１は、［全て表示］ボタンが押下されると、記憶部２１の全ディレクトリの一覧表示を指示すべく、特権パスワードデータを付与した全表示指示信号をパスワード制御部１８に出力する。
【０１５９】
パスワード制御部１８は、全表示指示信号に付与された特権パスワードデータとプリンタに予め登録された特権パスワードデータとを比較し、両パスワードデータが一致すると、表示制限解除可と判定し、不一致であると、表示制限解除不可と判定する。
【０１６０】
表示制限解除可と判定されると、ディレクトリ制御部１７は、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、表示を示す属性データが対応付けられた全てのディレクトリをリスト表示すべきディレクトリとして検索する（Ｓ２）。
【０１６１】
引き続き、ディレクトリ制御部１７は、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、表示制限を示す属性データが対応付けられた全てのディレクトリをリスト表示可能な表示制限属性のディレクトリとして検索し（Ｓ３）、検索された表示属性及び表示制限属性の各ディレクトリ下に属する印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリストデータの生成指示信号をリスト生成部２０に出力する。
【０１６２】
リスト生成部２０は、生成指示信号を受けると、上記と同様に、各ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１を参照し、各ディレクトリデータが示すディレクトリ下に属する全ての印刷データのファイル名及びディレクトリを特定すると共に、特定された印刷データ及びディレクトリに基づいてリストデータを生成する（Ｓ４）。
【０１６３】
制御部１１は、リスト生成部２０がリストデータを生成すると、生成されたリストデータを表示制御部１５に転送する。
【０１６４】
表示制御部１５は、リストデータを受けると、リストデータに基づいて、ディレクトリ下に属する印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリスト画面を表示部２３に表示させる（Ｓ５）。
【０１６５】
図２１は、入力画面において、「一覧」ボタンが押下され、表示属性のディレクトリが一覧印刷されるまでの動作フローチャートである。
【０１６６】
表示属性のディレクトリを一覧印刷する場合、利用者は、ディレクトリ一覧画面（図７）を参照して、入力部２２を介して、表示したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）のみを入力し、［印刷］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０１６７】
制御部１１は、［印刷］ボタンが押下されると、入力されたディレクトリデータを付与した印刷指示信号をディレクトリ制御部１７に出力する。
【０１６８】
ディレクトリ制御部１７は、印刷指示信号を受けると、印刷指示信号を解析し、ディレクトリデータのみが付与されていると、表示属性のディレクトリを印刷すべきことを検知し、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し（Ｓ２）、一致するディレクトリデータが存在しないと、印刷不可と判定し、同一ディレクトリ不存在により印刷不可であることを示す印刷不可信号を制御部１１に出力する。
【０１６９】
制御部１１は、印刷不可信号を受けると、例えば、同一ディレクトリ不存在により印刷不可であることを示す印刷不可画面データを生成すると共に、生成された印刷不可画面データを表示制御部１５に転送する。
【０１７０】
表示制御部１５は、印刷不可画面データを受けると、印刷不可画面データに基づいて、印刷不可画面（図４８）を表示部２３に表示させる（Ｓ３）。
【０１７１】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、印刷可と判定し、ディレクトリ制御部１７は、該ディレクトリ下に属する印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリストデータの生成指示信号をリスト生成部２０に出力する。
【０１７２】
リスト生成部２０は、生成指示信号を受けると、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１を参照し、ディレクトリデータが示すディレクトリ下に属する全ての印刷データのファイル名及びディレクトリを特定すると共に、特定された印刷データ及びディレクトリに基づいてリストデータを生成する（Ｓ４）。
【０１７３】
制御部１１は、リスト生成部２０がリストデータを生成すると、生成されたリストデータを印刷部１６に転送する。
【０１７４】
印刷部１６は、リストデータを受けると、リストデータに基づいて、ディレクトリ下に属する印刷データ及びディレクトリを示すリストを印刷する（Ｓ５）。
【０１７５】
図２２は、入力画面において、「一覧」ボタンが押下され、表示制限属性のディレクトリが一覧印刷されるまでの動作フローチャートである。
【０１７６】
表示制限属性のディレクトリを一覧印刷する場合、利用者は、ディレクトリ一覧画面（図７）を参照して、入力部２２を介して、印刷したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、表示制限属性のディレクトリの表示制限解除可否を判定するためのパスワードデータを入力すると共に、表示制限の属性データが設定されたディレクトリの印刷も指示する指示チェックボックスをチェックし、［印刷］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０１７７】
制御部１１は、［印刷］ボタンが押下されると、入力されたディレクトリデータ、パスワードデータを付与した印刷指示信号をディレクトリ制御部１７に出力する。
【０１７８】
ディレクトリ制御部１７は、印刷指示信号を受けると、印刷指示信号を解析し、ディレクトリデータおよびパスワードデータが付与されていると、表示制限属性のディレクトリを印刷すべきことを検知し、まず、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し（Ｓ２）、一致するディレクトリデータが存在しないと、印刷不可と判定し、同一ディレクトリ不存在により印刷不可であることを示す印刷不可信号を制御部１１に出力する。
【０１７９】
制御部１１は、印刷不可信号を受けると、上記と同様に動作し、表示制御部１５により、印刷不可画面を表示部２３に表示させる（Ｓ３）。
【０１８０】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、ディレクトリ制御部１７は、引き続き、表示制限解除可否を判定すべく、ディレクトリデータ及びパスワードデータをパスワード制御部１８に転送する。
【０１８１】
パスワード制御部１８は、ディレクトリデータ及びパスワードデータを受けると、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータに対応する登録パスワードデータを特定すると共に、特定された登録パスワードデータとパスワードデータを比較し（Ｓ４）、両パスワードデータが一致すると、表示制限解除可と判定し、不一致であると、表示制限解除不可と判定する。
【０１８２】
ディレクトリ制御部１７は、パスワード制御部１８が表示制限解除不可と判定すると、パスワード不一致により、印刷不可であることを示す印刷不可信号を制御部１１に出力する。
【０１８３】
制御部１１は、印刷不可信号を受けると、上記と同様に動作し、表示制御部１５により、印刷不可画面を表示部２３に表示させる（Ｓ３）。
【０１８４】
一方、表示制限解除可と判定すると、ディレクトリ制御部１７は、上記と同様に、生成指示信号をリスト生成部２０に出力し、リスト生成部２０は、ディレクトリデータが示すディレクトリ下に属する全ての印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリストデータを生成する（Ｓ５）。
【０１８５】
制御部１１は、リスト生成部２０がリストデータを生成すると、生成されたリストデータを印刷部１６に転送する。
【０１８６】
印刷部１６は、リストデータを受けると、リストデータに基づいて、ディレクトリ下に属する印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリストを印刷する（Ｓ６）。
【０１８７】
図２３は、入力画面において「一覧」ボタンが押下され、全てのディレクトリが一覧印刷されるまでの動作フローチャートである。
【０１８８】
表示属性、表示制限属性の全てのディレクトリを一覧印刷する場合、利用者は、ディレクトリ一覧画面（図７）を参照して、入力部２２を介して、全ての表示制限属性のディレクトリを表示制限解除するための特権パスワードデータを入力し、［全て印刷］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０１８９】
制御部１１は、［全て印刷］ボタンが押下されると、記憶部２１の全ディレクトリの一覧印刷を指示すべく、特権パスワードデータを付与した全印刷指示信号をパスワード制御部１８に出力する。
【０１９０】
パスワード制御部１８は、全印刷指示信号に付与された特権パスワードデータとプリンタに予め登録された特権パスワードデータと比較し、両パスワードデータが一致すると、表示制限解除可と判定し、不一致であると、表示制限解除不可と判定する。
【０１９１】
表示制限解除可と判定されると、ディレクトリ制御部１７は、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、表示を示す属性データが対応付けられた全てのディレクトリをリスト印刷すべきディレクトリと検索する（Ｓ２）。
【０１９２】
引き続き、ディレクトリ制御部１７は、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、表示制限を示す属性データが対応付けられた全てのディレクトリをリスト印刷可能な表示制限属性のディレクトリとして検索し（Ｓ３）、検索された表示属性及び表示制限属性の各ディレクトリ下に属する印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリストデータの生成指示信号をリスト生成部２０に出力する。
【０１９３】
リスト生成部２０は、生成指示信号を受けると、上記と同様に、各ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１を参照し、各ディレクトリデータが示すディレクトリ下に属する全ての印刷データのファイル名及びディレクトリを特定すると共に、特定された印刷データのファイル名及びディレクトリに基づいてリストデータを生成する（Ｓ４）。
【０１９４】
制御部１１は、リスト生成部２０がリストデータを生成すると、生成されたリストデータを印刷部１６に転送する。
【０１９５】
印刷部１６は、リストデータを受けると、リストデータに基づいて、ディレクトリ下に属する印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリストを印刷する（Ｓ５）。
【０１９６】
〈実施例１の効果〉
実施例１の画像形成装置１０では、記憶部２１のディレクトリに表示属性／表示制限属性データを与えると共に、各ディレクトリにパスワードを設定し、入力されたパスワードデータ、表示属性／表示制限属性データ、登録パスワードデータに基づいて、表示すべきディレクトリを選択すると共に、選択されたディレクトリのみを表示部２３に表示させるようにしたので、従来のように、管理者等から通知される特権パスワードを入力することで、パスワード保護された表示制限属性のディレクトリを含む全ディレクトリが表示されるのを防止できる。また、ディレクトリのパスワードをディレクトリ名とは異なる文字列で構成することができるので、ディレクトリが表示されたと同時に各ディレクトリのパスワードが表示され、第三者に各ディレクトリのパスワードが把握されるのを防止できる。
【実施例２】
【０１９７】
〈実施例２の構成〉
図２４は、本発明の画像形成システムを示すブロック構成図である。
【０１９８】
図２４に示すように、実施例２の画像形成システムは、上位装置６０及び画像形成装置５０から構成され、上位装置６０と画像形成装置５０は、ネットワーク７０を介して接続されている。
【０１９９】
上位装置６０は、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等であり、制御部６１、キーボード等からなる入力部６２、液晶等からなる表示部６３、表示制御部６４から構成されている。
【０２００】
画像形成装置５０は、制御部１１ａ、表示制御部１５、印刷部１６、ディレクトリ制御部１７、パスワード制御部１８、属性制御部１９、リスト生成部２０、記憶部２１、タッチパネル等からなる入力部２２、液晶等からなる表示部２３、ホスト要求受信部２４、データ送信部２５から構成されている。ここで、表示制御部１５、印刷部１６、ディレクトリ制御部１７、パスワード制御部１８、属性制御部１９、リスト生成部２０、記憶部２１、入力部２２、表示部２３は、実施例１と同様である。
【０２０１】
上位装置６０の制御部６１は、いわゆるＣＰＵとして、上位装置６０を統括制御する部であり、図示しないメモリにディレクトリの新規作成、編集、削除、一覧表示等を画像形成装置１０に対して指示するための入力画面データ、新規ディレクトリを作成するのに必要なディレクトリデータ等を入力するためのディレクトリ作成画面データ、ディレクトリ編集を行うのに必要なディレクトリデータ等を入力するためのディレクトリ編集画面データ、ディレクトリ削除を行うのに必要なディレクトリデータ等を入力するためのディレクトリ削除画面データ、ディレクトリの一覧表示するのに必要なディレクトリデータ等を入力するためのディレクトリ一覧画面データ、ディレクトリ編集の名前変更にて、変更すべきディレクトリデータを入力するための変更名入力画面データ、ディレクトリ編集の登録パスワード変更にて、新規の登録パスワードデータを入力するための登録パスワード入力画面データ、ディレクトリ編集の属性変更にて、ディレクトリに設定された属性データの変更を指示するための属性変更画面データをそれぞれ保持している。
【０２０２】
表示制御部６４は、表示部６３の画面表示を制御する部であり、受け付けた画面データに基づいて、表示部６３に入力画面（図３参照）、ディレクトリ作成画面（図４参照）、ディレクトリ編集画面（図５参照）、ディレクトリ削除画面（図６参照）、ディレクトリ一覧画面（図７参照）、作成不可画面（図９参照）、変更名入力画面（図４０参照）、名前変更不可画面（図４１参照）、登録パスワード入力画面（図４２参照）、パスワード変更不可画面（図４３参照）、属性変更画面、属性変更不可画面（図４５参照）、削除不可画面（図４６参照）、表示不可画面（図４７参照）、印刷不可画面（図４８参照）のいずれかを表示させる。表示される各画面を構成するボタン等は、実施例１と同様である。
【０２０３】
画像形成装置５０のホスト要求受信部２４は、上位装置６０から各信号等を受信する部であり、各信号等を受信すると、受信した信号等を制御部１１ａに転送する。
【０２０４】
制御部１１ａは、いわゆるＣＰＵとして、画像形成装置５０を統括制御する部であり、ホスト要求受信部２４から各信号等を受けると、各信号等に基づいて、印刷部１６、ディレクトリ制御部１７、パスワード制御部１８、属性制御部１９、リスト生成部２０のいずれかに対して、それぞれ対応する動作指示を行う。
【０２０５】
データ送信部２５は、後述するように、生成された各画面データ等を上位装置６０に送信する部であり、制御部１１ａが生成した各画面データを受けると、受け付けた各画面データを上位装置６０に送信する。
【０２０６】
〈実施例２の動作〉
次に、実施例２の画像形成システムの動作について説明を行う。
【０２０７】
上位装置６０の制御部６１は、図示しない電源がオンされ、所定の要求スイッチが押下されると、メモリの入力画面データを表示制御部６４に転送する。
【０２０８】
表示制御部６４は、入力画面データを受けると、入力画面データに基づく入力画面をＰＣのディスプレイである表示部６３に画面表示させる（図３）。
【０２０９】
利用者により、入力画面を参照し、入力部６２を介して、新規ボタンが押下されると、制御部６１は、メモリのディレクトリ作成画面データを表示制御部６４に転送し、編集ボタンが押下されると、制御部６１は、メモリのディレクトリ編集画面データを表示制御部６４に転送し、削除ボタンが押下されると、制御部６１は、メモリのディレクトリ削除画面データを表示制御部６４に転送し、一覧ボタンが押下されると、制御部６１は、メモリのディレクトリ一覧画面データを表示制御部６４に転送する。
【０２１０】
表示制御部６４は、ディレクトリ作成画面データを受けると、ディレクトリ作成画面データに基づいて、ディレクトリ作成画面を表示部６３に表示させる（図４）。
【０２１１】
また、表示制御部６４は、ディレクトリ編集画面データを受けると、ディレクトリ編集画面データに基づいて、ディレクトリ編集画面を表示部６３に表示させる（図５）。
【０２１２】
また、表示制御部６４は、ディレクトリ削除画面データを受けると、ディレクトリ削除画面データに基づいて、ディレクトリ削除画面を表示部６３に表示させる（図６）。
【０２１３】
さらに、表示制御部６４は、ディレクトリ一覧画面データを受けると、ディレクトリ一覧画面データに基づいて、ディレクトリ一覧画面を表示部６３に表示させる（図７）。
【０２１４】
ここで、まず、新規ディレクトリが記憶部２１に作成されるまでについて説明を行う。
【０２１５】
図２５は、ＰＣのディスプレイ上の入力画面において、「新規」ボタンが押下され、プリンタのメモリ内に表示属性のディレクトリが新規作成されるまでの動作フローチャートである。
【０２１６】
表示属性のディレクトリを作成する場合、利用者は、ディレクトリ作成画面（図４）を参照して、入力部６２を介して、新規に作成したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）のみを入力し、［ＯＫ］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０２１７】
制御部６１は、［ＯＫ］ボタンが押下されると、入力されたディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）を付与した新規作成指示信号（所定のプリンタ制御コマンド）を画像形成装置５０に送信する（Ｓ２）。
【０２１８】
画像形成装置５０のホスト要求受信部２４は、新規作成指示信号を受信すると、新規作成指示信号を制御部１１ａに転送する。
【０２１９】
制御部１１ａは、新規作成指示信号を受けると、新規作成指示信号をディレクトリ制御部１７に転送する。
【０２２０】
ディレクトリ制御部１７は、新規作成指示信号を受けると、実施例１と同様に動作し（Ｓ３）、記憶部２１に同一のディレクトリが存在すると、新規作成不可と判定し、作成不可信号を制御部１１ａに出力する。
【０２２１】
制御部１１ａは、作成不可信号を受けると、例えば、ディレクトリの新規作成不可を示す作成不可画面データを生成すると共に、生成した作成不可画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ４）。
【０２２２】
データ送信部２５は、作成不可画面データを受けると、作成不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ５）。
【０２２３】
上位装置６０の制御部６１は、作成不可画面データを受信すると、作成不可画面データを表示制御部６４に転送する。
【０２２４】
表示制御部６４は、作成不可画面データを受けると、作成不可画面データに基づいて、作成不可画面（図９）を表示部６３に表示させる（Ｓ６）。
【０２２５】
一方、一致するディレクトリデータが存在しないと、ディレクトリ制御部１７は、実施例１と同様に動作し、該ディレクトリデータをディレクトリ管理テーブルに追加すると共に、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１に新規ディレクトリを作成し、新規ディレクトリの作成完了を示す作成完了信号を制御部１１ａに出力する（Ｓ７）。
【０２２６】
制御部１１ａは、作成完了信号を受信すると、引き続き、ディレクトリデータ及び表示の属性データを付与した属性設定指示信号を属性制御部１９に転送する。
【０２２７】
属性制御部１９は、属性設定指示信号を受けると、実施例１と同様に動作し（Ｓ８）、属性データの設定完了を示す属性設定完了信号を制御部１１ａに出力する。
【０２２８】
制御部１１ａは、属性設定完了信号を受けると、例えば、ディレクトリの新規作成が完了したことを示す作成完了画面データを生成すると共に、生成した作成完了画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ９）。
【０２２９】
データ送信部２５は、作成完了画面データを受けると、作成完了画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ１０）。
【０２３０】
上位装置６０の制御部６１は、作成完了画面データを受信すると、作成完了画面データを表示制御部６４に転送し、作成完了画面データを受けた表示制御部６４は、作成完了画面データに基づいて、作成完了画面を表示部６３に表示させる（Ｓ１１）。
【０２３１】
図２６は、ＰＣのディスプレイ上の入力画面において、「新規」ボタンが押下され、プリンタ内のメモリに表示制限属性のディレクトリが新規作成されるまでの動作フローチャートである。
【０２３２】
表示制限属性のディレクトリを作成する場合、利用者は、ディレクトリ作成画面（図４）を参照して、入力部６２を介して、新規に作成したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、表示制限属性のディレクトリの表示制限解除可否を判定するための登録パスワードデータを入力すると共に、表示制限を示す属性データの設定を指示する属性指示チェックボックスをチェックし、［ＯＫ］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０２３３】
制御部６１は、［ＯＫ］ボタンが押下されると、入力されたディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、登録パスワードデータ、表示制限を示す属性データを付与した新規作成指示信号を画像形成装置５０に送信する（Ｓ２）。
【０２３４】
画像形成装置５０のホスト要求受信部２４は、新規作成指示信号を受信すると、新規作成指示信号を制御部１１ａに転送する。
【０２３５】
制御部１１ａは、新規作成指示信号を受けると、新規作成指示信号をディレクトリ制御部１７に転送する。
【０２３６】
ディレクトリ制御部１７は、実施例１と同様に動作し（Ｓ３）、記憶部２１に同一のディレクトリが存在すると、新規作成不可と判定し、作成不可信号を制御部１１ａに出力し、以降、上記と同様に動作して、上位装置６０の表示部６３に作成不可画面が表示される（Ｓ４〜Ｓ６）。
【０２３７】
一方、一致するディレクトリデータが存在しないと、ディレクトリ制御部１７は、上記と同様に、該ディレクトリデータをディレクトリ管理テーブルに追加すると共に、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１に新規ディレクトリを作成し、新規ディレクトリの作成完了を示す作成完了信号を制御部１１ａに出力する（Ｓ７）。
【０２３８】
制御部１１ａは、作成完了信号を受信すると、引き続き、ディレクトリデータ及び表示制限の属性データを付与した属性設定指示信号を属性制御部１９に転送する。
【０２３９】
属性制御部１９は、属性設定指示信号を受けると、実施例１と同様に動作し（Ｓ８）、属性データの設定完了を示す属性設定完了信号を制御部１１ａに出力する。
【０２４０】
制御部１１ａは、属性設定完了信号を受けると、引き続き、ディレクトリデータ及び登録パスワードデータを付与した登録パスワード設定指示信号をパスワード制御部１８に転送する（Ｓ９）。
【０２４１】
パスワード制御部１８は、登録パスワード設定指示信号を受けると、実施例１と同様に動作し、登録パスワードデータの設定完了を示す登録パスワード設定完了信号を制御部１１ａに出力する。
【０２４２】
制御部１１ａは、登録パスワード設定完了信号を受けると、例えば、ディレクトリの新規作成が完了したことを示す作成完了画面データを生成すると共に、生成した作成完了画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ１０）。
【０２４３】
データ送信部２５は、作成完了画面データを受けると、作成完了画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ１１）。
【０２４４】
上位装置６０の制御部６１は、作成完了画面データを受信すると、上記と同様に、作成完了画面データを表示制御部６４に転送し、作成完了画面データを受けた表示制御部６４は、作成完了画面データに基づいて、作成完了画面を表示部６３に表示させる（Ｓ１２）。
【０２４５】
次に、記憶部２１の既存のディレクトリが編集されるまでについて説明を行う。
【０２４６】
まず、既存ディレクトリの名前変更が行われるまでについて説明を行う。
【０２４７】
図２７は、ＰＣのディスプレイ上の入力画面において「編集」ボタンが押下され、プリンタ内のメモリの表示属性のディレクトリが名前変更されるまでの動作フローチャートである。
【０２４８】
表示属性のディレクトリの名前変更を行う場合、利用者は、ディレクトリ編集画面（図５）を参照して、入力部６２を介して、名前変更したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）のみを入力し、［名前変更］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０２４９】
制御部６１は、［名前変更］ボタンが押下されると、メモリの変更名入力画面データを表示制御部６４に転送する。
【０２５０】
表示制御部６４は、変更名入力画面データを受けると、変更名入力画面データに基づいて、変更名入力画面（図４０）を表示部６３に表示させる（Ｓ２）。
【０２５１】
利用者が、引き続き、変更名入力画面を参照し、入力部６２を介して、変更ディレクトリデータを入力し（Ｓ３）、［ＯＫ］ボタンを押下すると、制御部６１は、入力された名前変更対象のディレクトリデータ、変更ディレクトリデータを付与した名前変更指示信号を画像形成装置５０に送信する（Ｓ４）。
【０２５２】
画像形成装置５０のホスト要求受信部２４は、名前変更指示信号を受信すると、名前変更指示信号を制御部１１ａに転送する。
【０２５３】
制御部１１ａは、名前変更指示信号を受けると、名前変更指示信号をディレクトリ制御部１７に転送する。
【０２５４】
ディレクトリ制御部１７は、名前変更指示信号を受けると、実施例１と同様に動作し（Ｓ５）、記憶部２１に同一のディレクトリが存在しないと、名前変更不可と判定し、名前変更不可を示す名前変更不可信号を制御部１１ａに出力する。
【０２５５】
制御部１１ａは、名前変更不可信号を受けると、例えば、ディレクトリの名前変更不可を示す名前変更不可画面データを生成すると共に、生成した名前変更不可画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ６）。
【０２５６】
データ送信部２５は、名前変更不可画面データを受けると、名前変更不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ７）。
【０２５７】
上位装置６０の制御部６１は、名前変更不可画面データを受信すると、名前変更不可画面データを表示制御部６４に転送する。
【０２５８】
表示制御部６４は、名前変更不可画面データを受けると、名前変更不可画面データに基づいて、名前変更不可画面（図４１）を表示部６３に表示させる（Ｓ８）。
【０２５９】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、ディレクトリ制御部１７は、変更ディレクトリデータに基づいて、該ディレクトリデータ及びディレクトリ管理テーブルを変更し、名前変更が完了したことを示す名前変更完了信号を制御部１１ａに出力する（Ｓ９）。
【０２６０】
制御部１１ａは、名前変更完了信号を受けると、例えば、ディレクトリの名前変更が完了したことを示す名前変更完了画面データを生成すると共に、生成した名前変更完了画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ１０）。
【０２６１】
データ送信部２５は、名前変更完了画面データを受けると、名前変更完了画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ１１）。
【０２６２】
上位装置６０の制御部６１は、名前変更完了画面データを受信すると、名前変更完了画面データを表示制御部６４に転送し、名前変更完了画面データを受けた表示制御部６４は、名前変更完了画面データに基づいて、名前変更完了画面を表示部６３に表示させる（Ｓ１２）。
【０２６３】
図２８は、ＰＣのディスプレイ上の入力画面において「編集」ボタンが押下され、プリンタ内のメモリの表示制限属性のディレクトリが名前変更されるまでの動作フローチャートである。
【０２６４】
表示制限属性のディレクトリの名前変更を行う場合、利用者は、ディレクトリ編集画面（図５）を参照して、入力部６２を介して、名前変更したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、表示制限属性のディレクトリの編集可否を判定するためのパスワードデータを入力し、［名前変更］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０２６５】
制御部６１は、［名前変更］ボタンが押下されると、上記と同様に動作し、表示制御部６４により、変更名入力画面（図４０）を表示部６３に表示させる（Ｓ２）。
【０２６６】
利用者が、引き続き、変更名入力画面を参照し、入力部６２を介して、変更ディレクトリデータを入力し（Ｓ３）、［ＯＫ］ボタンを押下すると、制御部６１は、入力された名前変更対象のディレクトリデータ、パスワードデータ、変更ディレクトリデータを付与した名前変更指示信号を画像形成装置５０に送信する（Ｓ４）。
【０２６７】
画像形成装置５０のホスト要求受信部２４は、名前変更指示信号を受信すると、名前変更指示信号を制御部１１ａに転送する。
【０２６８】
制御部１１ａは、名前変更指示信号を受けると、名前変更指示信号をディレクトリ制御部１７に出力する。
【０２６９】
ディレクトリ制御部１７は、名前変更指示信号を受けると、実施例１と同様に動作し（Ｓ５）、記憶部２１に同一のディレクトリが存在していないと、名前変更不可と判定し、ディレクトリ不存在により名前変更不可を示す名前変更不可信号を制御部１１ａに転送する。
【０２７０】
制御部１１ａは、名前変更不可信号を受けると、例えば、ディレクトリ不存在により名前変更不可であることを示す名前変更不可画面データを生成すると共に、生成した名前変更不可画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ６）。
【０２７１】
データ送信部２５は、名前変更不可画面データを受けると、名前変更不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ７）。
【０２７２】
上位装置６０の制御部６１は、名前変更不可画面データを受信すると、名前変更不可画面データを表示制御部６４に転送し、名前変更不可画面データを受けた表示制御部６４は、名前変更不可画面データに基づいて、名前変更不可画面を表示部６３に表示させる（Ｓ８）。
【０２７３】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、ディレクトリ制御部１７は、引き続き、名前変更可否を判定すべく、ディレクトリデータ及びパスワードデータをパスワード制御部１８に転送する。
【０２７４】
パスワード制御部１８は、ディレクトリデータ及びパスワードデータを受けると、実施例１と同様に動作し（Ｓ９）、両パスワードデータが一致すると、名前変更可と判定し、不一致であると、名前変更不可と判定する。
【０２７５】
ディレクトリ制御部１７は、パスワード制御部１８が名前変更不可と判定すると、パスワード不一致により、名前変更不可であることを示す名前変更不可信号を制御部１１ａに出力する。
【０２７６】
制御部１１ａは、名前変更不可信号を受けると、例えば、パスワード不一致のため名前変更不可であることを示す名前変更不可画面データを生成すると共に、生成した名前変更不可画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ６）。
【０２７７】
データ送信部２５は、名前変更不可画面データを受けると、名前変更不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ７）。
【０２７８】
上位装置６０の制御部６１は、名前変更不可画面データを受信すると、名前変更不可画面データを表示制御部６４に転送する。
【０２７９】
表示制御部６４は、名前変更不可画面データを受けると、名前変更不可画面データに基づいて、表示部６３に名前変更不可画面を表示させる（Ｓ８）。
【０２８０】
一方、両パスワードデータが一致すると、名前変更可と判定し、ディレクトリ制御部１７は、変更ディレクトリデータに基づいて、該ディレクトリデータ及びディレクトリ管理テーブルを変更し、名前変更が完了したことを示す名前変更完了信号を制御部１１ａに出力する（Ｓ１０）。
【０２８１】
制御部１１ａは、名前変更完了信号を受けると、例えば、ディレクトリの名前変更が完了したことを示す名前変更完了画面データを生成すると共に、生成した名前変更完了画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ１１）。
【０２８２】
データ送信部２５は、名前変更完了画面データを受けると、名前変更完了画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ１２）。
【０２８３】
上位装置６０の制御部６１は、名前変更完了画面データを受信すると、名前変更完了画面データを表示制御部６４に転送する。
【０２８４】
表示制御部６４は、名前変更完了画面データを受けると、名前変更完了画面データに基づいて、名前変更完了画面を表示部６３に表示させる（Ｓ１３）。
【０２８５】
次に、既存ディレクトリに設定された登録パスワードデータが変更されるまでについて説明を行う。
【０２８６】
図２９は、ＰＣのディスプレイ上の図５において、「パスワード変更」ボタンが押下され、プリンタ内のメモリのディレクトリの登録パスワードデータが変更されるまでの動作フローチャートである。
【０２８７】
登録パスワードデータの変更を行う場合、利用者は、ディレクトリ編集画面（図５）を参照して、入力部６２を介して、登録パスワードデータの変更対象のディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、登録パスワードデータの変更可否を判定するためのパスワードデータを入力し、［パスワード変更］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０２８８】
制御部６１は、［パスワード変更］ボタンが押下されると、メモリの登録パスワード入力画面データを表示制御部６４に転送する。
【０２８９】
表示制御部６４は、登録パスワード入力画面データを受けると、登録パスワード入力画面データに基づいて、表示部６３に登録パスワード入力画面を表示させる（Ｓ２）。
【０２９０】
利用者が、引き続き、登録パスワード入力画面を参照し、入力部６２を介して、新規の変更登録パスワードデータを入力し（Ｓ３）、［ＯＫ］ボタンを押下すると、制御部６１は、入力されたパスワード変更対象のディレクトリデータ、パスワードデータ、変更登録パスワードデータを付与したパスワード変更指示信号を画像形成装置５０に送信する（Ｓ４）。
【０２９１】
画像形成装置５０のホスト要求受信部２４は、パスワード変更指示信号を受信すると、パスワード変更指示信号を制御部１１ａに転送する。
【０２９２】
制御部１１ａは、パスワード変更指示信号を受けると、パスワード変更指示信号をパスワード制御部１８に転送する。
【０２９３】
パスワード制御部１８は、パスワード変更指示信号を受けると、実施例１と同様に動作し（Ｓ５）、一致するディレクトリデータが存在しないと、同一のディレクトリの不存在により登録パスワードデータの変更不可と判定し、パスワードの変更不可を示すパスワード変更不可信号を制御部１１ａに出力する。
【０２９４】
制御部１１ａは、パスワード変更不可信号を受けると、例えば、同一ディレクトリの不存在により、パスワード変更不可であることを示すパスワード変更不可画面データを生成すると共に、生成したパスワード変更不可画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ６）。
【０２９５】
データ送信部２５は、パスワード変更不可画面データを受けると、パスワード変更不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ７）。
【０２９６】
上位装置６０の制御部６１は、パスワード変更不可画面データを受信すると、パスワード変更不可画面データを表示制御部６４に転送する。
【０２９７】
表示制御部６４は、パスワード変更不可画面データを受けると、パスワード変更不可画面データに基づいて、パスワード変更不可画面を表示部６３に表示させる（Ｓ８）。
【０２９８】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、引き続き、パスワード制御部１８は、パスワードの変更可否を判定すべく、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータに対応する登録パスワードデータを特定すると共に、特定された登録パスワードデータとパスワードデータを比較し、両パスワードデータが一致すると、パスワード変更可と判定し、不一致であると、パスワード変更不可と判定する（Ｓ９）。
【０２９９】
パスワード制御部１８は、パスワード変更不可と判定すると、パスワード不一致により、パスワード変更不可であることを示すパスワード変更不可信号を制御部１１ａに出力する。
【０３００】
制御部１１ａは、パスワード変更不可信号を受けると、例えば、パスワード不一致のためパスワード変更不可であることを示すパスワード変更不可画面データを生成すると共に、生成したパスワード変更不可画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ６）。
【０３０１】
データ送信部２５は、パスワード変更不可画面データを受けると、パスワード変更不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ７）。
【０３０２】
上位装置６０の制御部６１は、パスワード変更不可画面データを受信すると、パスワード変更不可画面データを表示制御部６４に転送する。
【０３０３】
表示制御部６４は、パスワード変更不可画面データを受けると、パスワード変更不可画面データに基づいて、表示部６３にパスワード変更不可画面を表示させる（Ｓ８）。
【０３０４】
一方、両パスワードデータが一致すると、パスワード変更可と判定し、パスワード制御部１８は、ディレクトリデータ、変更登録パスワードデータに基づいて、ディレクトリ管理テーブルを変更し、登録パスワードデータが完了したことを示すパスワード変更完了信号を制御部１１ａに出力する（Ｓ１０）。
【０３０５】
制御部１１ａは、パスワード変更完了信号を受けると、例えば、パスワード変更が完了したことを示すパスワード変更完了画面データを生成すると共に、生成したパスワード変更完了画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ１１）。
【０３０６】
データ送信部２５は、パスワード変更完了画面データを受けると、パスワード変更完了画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ１２）。
【０３０７】
上位装置６０の制御部６１は、パスワード変更完了画面データを受信すると、パスワード変更完了画面データを表示制御部６４に転送する。
【０３０８】
表示制御部６４は、パスワード変更完了画面データを受けると、パスワード変更完了画面データに基づいて、パスワード変更完了画面を表示部６３に表示させる（Ｓ１３）。
【０３０９】
次に、既存ディレクトリに設定された属性データが変更されるまでについて説明を行う。
【０３１０】
図３０は、ＰＣのディスプレイ上の図５において、「属性変更」ボタンが押下され、プリンタ内のメモリの表示属性のディレクトリの属性データが変更されるまでの動作フローチャートである。
【０３１１】
表示から表示制限の属性データに変更する場合、利用者は、ディレクトリ編集画面（図５）を参照して、入力部６２を介して、属性データを変更したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）を入力し、［属性変更］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０３１２】
制御部６１は、［属性変更］ボタンが押下されると、メモリの属性変更画面データを表示制御部６４に転送する。
【０３１３】
表示制御部６４は、属性変更画面データを受けると、属性変更画面データに基づいて、表示部６３に属性変更画面（図４４）を表示させる（Ｓ２）。
【０３１４】
表示から表示制限の属性データに変更する場合、利用者は、属性変更画面を参照し、入力部６２を介して、属性データの変更を指示するチェックボックスをチェックすると共に、登録パスワードデータを入力し、［ＯＫ］ボタンを押下する（Ｓ３）。
【０３１５】
制御部６１は、［ＯＫ］ボタンが押下されると、ディレクトリデータ、表示制限を示す変更属性データ、登録パスワードデータを付与した属性変更指示信号を画像形成装置５０に送信する（Ｓ４）。
【０３１６】
画像形成装置５０のホスト要求受信部２４は、属性変更指示信号を受信すると、属性変更指示信号を制御部１１ａに転送する。
【０３１７】
制御部１１ａは、属性変更指示信号を受けると、属性変更指示信号を属性制御部１９に転送する。
【０３１８】
属性制御部１９は、属性変更指示信号を受けると、実施例１と同様に動作し（Ｓ５）、一致するディレクトリデータが存在しないと、同一のディレクトリの不存在により属性データの属性変更不可と判定し、同一のディレクトリの不存在により属性変更不可を示す属性変更不可信号を制御部１１ａに出力する。
【０３１９】
制御部１１ａは、属性変更不可信号を受けると、例えば、同一ディレクトリの不存在により、属性変更不可であることを示す属性変更不可画面データを生成すると共に、生成した属性変更不可画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ６）。
【０３２０】
データ送信部２５は、属性変更不可画面データを受けると、属性変更不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ７）。
【０３２１】
上位装置６０の制御部６１は、属性変更不可画面データを受信すると、属性変更不可画面データを表示制御部６４に転送する。
【０３２２】
表示制御部６４は、属性変更不可画面データを受けると、属性変更不可画面データに基づいて、属性変更不可画面（図４５）を表示部６３に表示させる（Ｓ８）。
【０３２３】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、属性制御部１９は、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータに登録パスワードデータを対応づけると共に、変更属性データに基づいて、表示を示す属性データを表示制限を示す属性データに変更し、属性データの変更完了を示す属性変更完了信号を制御部１１ａに出力する（Ｓ９）。
【０３２４】
制御部１１ａは、属性変更完了信号を受けると、例えば、属性変更が完了したことを示す属性変更完了画面データを生成すると共に、生成した属性変更完了画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ１０）。
【０３２５】
データ送信部２５は、属性変更完了画面データ受けると、属性変更完了画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ１１）。
【０３２６】
上位装置６０の制御部６１は、属性変更完了画面データを受信すると、属性変更完了画面データを表示制御部６４に転送する。
【０３２７】
表示制御部６４は、属性変更完了画面データを受けると、属性変更完了画面データに基づいて、属性変更完了画面を表示部６３に表示させる（Ｓ１２）。
【０３２８】
図３１は、ＰＣのディスプレイ上の図５において「属性変更」ボタンが押下され、プリンタ内のメモリのディレクトリの属性データが変更されるまでの動作フローチャートである。
【０３２９】
表示制限から表示の属性データに変更する場合、利用者は、ディレクトリ編集画面（図５）を参照して、入力部６２を介して、属性データを変更したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、属性データの変更可否を判定するためのパスワードデータを入力し、［属性変更］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０３３０】
制御部６１は、［属性変更］ボタンが押下されると、メモリの属性変更画面データを表示制御部６４に転送する。
【０３３１】
表示制御部６４は、属性変更画面データを受けると、属性変更画面データに基づいて、表示部６３に属性変更画面を表示させる（Ｓ２）。
【０３３２】
引き続き、利用者は、属性変更画面を参照し、入力部６２を介して、属性データの変更を指示するチェックボックスをチェック解除すると共に、［ＯＫ］ボタンを押下する（Ｓ３）。
【０３３３】
制御部６１は、［ＯＫ］ボタンが押下されると、ディレクトリデータ、パスワードデータ、表示を示す変更属性データを付与した属性変更指示信号を画像形成装置５０に送信する（Ｓ４）。
【０３３４】
画像形成装置５０のホスト要求受信部２４は、属性変更指示信号を受信すると、属性変更指示信号を制御部１１ａに転送する。
【０３３５】
制御部１１ａは、属性変更指示信号を受けると、属性変更指示信号を属性制御部１９に転送する。
【０３３６】
属性制御部１９は、属性変更指示信号を受けると、実施例１と同様に動作し（Ｓ５）、一致するディレクトリデータが存在しないと、同一のディレクトリの不存在により、属性データの属性変更不可と判定し、同一のディレクトリの不存在により属性変更不可を示す属性変更不可信号を制御部１１ａに出力する。
【０３３７】
制御部１１ａは、属性変更不可信号を受けると、例えば、同一ディレクトリの不存在により、属性変更不可であることを示す属性変更不可画面データを生成すると共に、生成した属性変更不可画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ６）。
【０３３８】
データ送信部２５は、属性変更不可画面データを受けると、属性変更不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ７）。
【０３３９】
上位装置６０の制御部６１は、属性変更不可画面データを受信すると、属性変更不可画面データを表示制御部６４に転送する。
【０３４０】
表示制御部６４は、属性変更不可画面データを受けると、属性変更不可画面データに基づいて、属性変更不可画面を表示部６３に表示させる（Ｓ８）。
【０３４１】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、属性制御部１９は、属性の変更可否を判定すべく、ディレクトリデータ、パスワードデータをパスワード制御部１８に転送する。
【０３４２】
パスワード制御部１８は、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータに登録パスワードデータを特定すると共に、特定された登録パスワードデータと入力されたパスワードデータを比較し（Ｓ９）、両パスワードデータが不一致であると、属性データの属性変更不可と判定し、属性変更不可信号を制御部１１ａに出力する。
【０３４３】
制御部１１ａは、属性変更不可信号を受けると、例えば、パスワード不一致のため属性変更不可であることを示す属性変更不可画面データを生成すると共に、生成した属性変更不可画面データをデータ送信部２５に送信する（Ｓ６）。
【０３４４】
データ送信部２５は、属性変更不可画面データを受けると、属性変更不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ７）。
【０３４５】
上位装置６０の制御部６１は、属性変更不可画面データを受信すると、属性変更不可画面データを表示制御部６４に転送する。
【０３４６】
表示制御部６４は、属性変更不可画面データを受けると、属性変更不可画面データに基づいて、属性変更不可画面を表示部６３に表示させる（Ｓ８）。
【０３４７】
一方、両パスワードデータが一致すると、属性制御部１９は、属性変更可と判定し、ディレクトリデータに基づいて、ディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータに対応する登録パスワードデータを削除すると共に、変更属性データに基づいて、表示制限を示す属性データを表示を示す属性データに変更し、属性データの変更完了を示す属性変更完了信号を制御部１１ａに出力する（Ｓ１０）。
【０３４８】
制御部１１ａは、属性変更完了信号を受けると、例えば、属性変更が完了したことを示す属性変更完了画面データを生成すると共に、生成した属性変更完了画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ１１）。
【０３４９】
データ送信部２５は、属性変更完了画面データ受けると、属性変更完了画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ１２）。
【０３５０】
上位装置６０の制御部６１は、属性変更完了画面データを受信すると、属性変更完了画面データを表示制御部６４に転送する。
【０３５１】
表示制御部６４は、属性変更完了画面データを受けると、属性変更完了画面データに基づいて、属性変更完了画面を表示部６３に表示させる（Ｓ１３）。
【０３５２】
次に、既存ディレクトリが削除されるまでについて説明を行う。
【０３５３】
図３２は、ＰＣのディスプレイ上の入力画面において「削除」ボタンが押下され、プリンタ内のメモリの表示属性のディレクトリが削除されるまでの動作フローチャートである。
【０３５４】
表示属性のディレクトリを削除する場合、利用者は、ディレクトリ削除画面（図６）を参照して、入力部６２を介して、削除したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）のみを入力し、［ＯＫ］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０３５５】
制御部６１は、［ＯＫ］ボタンが押下されると、入力されたディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）を付与した削除指示信号を画像形成装置５０に送信する（Ｓ２）。
【０３５６】
画像形成装置５０のホスト要求受信部２４は、削除指示信号を受信すると、削除指示信号を制御部１１ａに転送する。
【０３５７】
制御部１１ａは、削除指示信号を受けると、削除指示信号をディレクトリ制御部１７する。
【０３５８】
ディレクトリ制御部１７は、削除指示信号を受けると、実施例１と同様に動作し（Ｓ３）、一致するディレクトリデータが存在しないと、同一のディレクトリの不存在により削除不可と判定し、削除不可信号を制御部１１ａに出力する。
【０３５９】
制御部１１ａは、削除不可信号を受けると、例えば、ディレクトリの削除不可を示す削除不可画面データを生成すると共に、生成した削除不可画面データをデータ送信部２５に送信する（Ｓ４）。
【０３６０】
データ送信部２５は、削除不可画面データを受けると、削除不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ５）。
【０３６１】
上位装置６０の制御部６１は、削除不可画面データを受けると、削除不可画面データを表示制御部６４に転送する。
【０３６２】
表示制御部６４は、削除不可画面データを受けると、削除不可画面データに基づいて、削除不可画面を表示部６３に表示させる（Ｓ６）。
【０３６３】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、ディレクトリ制御部１７は、削除可と判定し、該ディレクトリデータに基づいて、ディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータ及び属性データを削除し、削除完了を示す削除完了信号を制御部１１ａに出力する（Ｓ７）。
【０３６４】
制御部１１ａは、削除完了信号を受けると、例えば、削除が完了したことを示す削除完了画面データを生成すると共に、生成した削除完了画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ８）。
【０３６５】
データ送信部２５は、削除完了画面データを受けると、削除完了画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ９）。
【０３６６】
上位装置６０の制御部６１は、削除完了画面データを受信すると、削除完了画面データを表示制御部６４に転送する。
【０３６７】
表示制御部６４は、削除完了画面データを受けると、削除完了画面データに基づいて、削除完了画面を表示部６３に表示させる（Ｓ１０）。
【０３６８】
図３３は、ＰＣのディスプレイ上の入力画面において「削除」ボタンが押下され、プリンタ内のメモリの表示制限属性のディレクトリが削除されるまでの動作フローチャートである。
【０３６９】
表示制限属性のディレクトリを削除する場合、利用者は、ディレクトリ削除画面（図６）を参照して、入力部６２を介して、削除したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、表示制限属性のディレクトリの削除可否を判定するためのパスワードデータを入力すると共に、［ＯＫ］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０３７０】
制御部６１は、入力されたディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、パスワードデータを付与した削除指示信号を画像形成装置５０に送信する（Ｓ２）。
【０３７１】
画像形成装置５０のホスト要求受信部２４は、削除指示信号を受信すると、削除指示信号を制御部１１ａに転送する。
【０３７２】
制御部１１ａは、削除指示信号を受けると、削除指示信号をディレクトリ制御部１７する。
【０３７３】
ディレクトリ制御部１７は、削除指示信号を受けると、実施例１と同様に動作し（Ｓ３）、一致するディレクトリデータが存在しないと、同一のディレクトリの不存在により削除不可と判定し、削除不可信号を制御部１１ａに出力する。
【０３７４】
制御部１１ａは、削除不可信号を受けると、例えば、ディレクトリの削除不可を示す削除不可画面データを生成すると共に、生成した削除不可画面データをデータ送信部２５に送信する（Ｓ４）。
【０３７５】
データ送信部２５は、削除不可画面データを受けると、削除不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ５）。
【０３７６】
上位装置６０の制御部６１は、削除不可画面データを受けると、削除不可画面データを表示制御部６４に転送する。
【０３７７】
表示制御部６４は、削除不可画面データを受けると、削除不可画面データに基づいて、削除不可画面を表示部６３に表示させる（Ｓ６）。
【０３７８】
一方、一致するディレクトリデータが存在すると、ディレクトリ制御部１７は、引き続き、ディレクトリの削除可否を判定すべく、ディレクトリデータ及びパスワードデータをパスワード制御部１８に転送する。
【０３７９】
パスワード制御部１８は、ディレクトリデータ及びパスワードデータを受けると、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータに登録パスワードデータを特定すると共に、特定された登録パスワードデータと入力されたパスワードデータを比較し、両パスワードデータが不一致であると、ディレクトリ削除不可と判定し、削除不可信号を制御部１１ａに出力する（Ｓ７）。
【０３８０】
制御部１１ａは、削除不可信号を受けると、例えば、パスワード不一致のため削除不可であることを示す削除不可画面データを生成すると共に、生成した削除不可画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ４）。
【０３８１】
データ送信部２５は、削除不可画面データを受けると、削除不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ５）。
【０３８２】
上位装置６０の制御部６１は、削除不可画面データを受信すると、削除不可画面データを表示制御部６４に転送する。
【０３８３】
表示制御部６４は、削除不可画面データを受けると、削除不可画面データに基づいて、削除不可画面を表示部６３に表示させる（Ｓ６）。
【０３８４】
一方、両パスワードデータが一致すると、ディレクトリ制御部１７は、削除可と判定し、ディレクトリデータに基づいて、ディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータ、登録パスワードデータ及び属性データを削除し、削除完了を示す削除完了信号を制御部１１ａに出力する（Ｓ８）。
【０３８５】
制御部１１ａは、削除完了信号を受けると、例えば、削除が完了したことを示す削除完了画面データを生成すると共に、生成した削除完了画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ９）。
【０３８６】
データ送信部２５は、削除完了画面データを受けると、削除完了画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ１０）。
【０３８７】
上位装置６０の制御部６１は、削除完了画面データを受信すると、削除完了画面データを表示制御部６４に転送する。
【０３８８】
表示制御部６４は、削除完了画面データを受けると、削除完了画面データに基づいて、削除完了画面を表示部６３に表示させる（Ｓ１１）。
【０３８９】
次に、ディレクトリが一覧表示又は印刷されるまでについて説明を行う。
【０３９０】
図３４は、ＰＣのディスプレイ上の入力画面において「一覧」ボタンが押下され、プリンタ内のメモリの表示属性のディレクトリをＰＣのディスプレイ上に一覧表示するまでの動作フローチャートである。
【０３９１】
表示属性のディレクトリを一覧表示する場合、利用者は、ディレクトリ一覧画面（図７）を参照して、入力部６２を介して、表示したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）のみを入力し、［表示］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０３９２】
制御部６１は、［表示］ボタンが押下されると、入力されたディレクトリデータを付与した表示指示信号を画像形成装置５０に送信する（Ｓ２）。
【０３９３】
画像形成装置５０のホスト要求受信部２４は、表示指示信号を受信すると、表示指示信号を制御部１１ａに転送する。
【０３９４】
制御部１１ａは、表示指示信号を受けると、表示指示信号をディレクトリ制御部１７に出力する。
【０３９５】
ディレクトリ制御部１７は、表示指示信号を受けると、実施例１と同様に動作し（Ｓ３）、一致するディレクトリデータが存在しないと、表示不可と判定し、同一ディレクトリ不存在により表示不可であることを示す表示不可信号を制御部１１ａに出力する。
【０３９６】
制御部１１ａは、表示不可信号を受けると、例えば、同一ディレクトリ不存在により表示不可であることを示す表示不可画面データを生成すると共に、生成された表示不可画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ４）。
【０３９７】
データ送信部２５は、表示不可画面データを受信すると、表示不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ５）。
【０３９８】
上位装置６０の制御部６１は、表示不可画面データを受信すると、表示不可画面データを表示制御部６４に転送する。
【０３９９】
表示制御部６４は、表示不可画面データを受けると、表示不可画面データに基づいて、表示不可画面（図４７）を表示部６３に表示させる（Ｓ６）。
【０４００】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、表示可と判定し、ディレクトリ制御部１７は、該ディレクトリ下に属する印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリストデータの生成指示信号をリスト生成部２０に出力する。
【０４０１】
リスト生成部２０は、生成指示信号を受けると、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１を参照し、ディレクトリデータが示すディレクトリ下に属する全ての印刷データのファイル名及びディレクトリを特定すると共に、特定された印刷データのファイル名及びディレクトリに基づいてリストデータを生成する（Ｓ７）。
【０４０２】
制御部１１ａは、リスト生成部２０がリストデータを生成すると、生成されたリストデータをデータ送信部２５に転送する。
【０４０３】
データ送信部２５は、リストデータを受けると、リストデータを上位装置６０に送信する（Ｓ８）。
【０４０４】
上位装置６０の制御部６１は、リストデータを受信すると、リストデータを表示制御部６４に転送する。
【０４０５】
表示制御部６４は、リストデータを受けると、リストデータに基づいて、リスト画面を表示部６３に表示させる（Ｓ９）。
【０４０６】
図３５は、ＰＣのディスプレイ上の入力画面において「一覧」ボタンが押下され、プリンタ内のメモリの表示制限属性のディレクトリがＰＣのディスプレイ上に一覧表示されるまでの動作フローチャートである。
【０４０７】
表示制限属性のディレクトリを一覧表示する場合、利用者は、ディレクトリ一覧画面（図７）を参照して、入力部６２を介して、表示したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、表示制限属性のディレクトリの表示制限解除可否を判定するためのパスワードデータを入力すると共に、表示制限の属性データが設定されたディレクトリの表示も指示する指示チェックボックスをチェックし、［表示］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０４０８】
制御部６１は、［表示］ボタンが押下されると、入力されたディレクトリデータ、パスワードデータを付与した表示指示信号を画像形成装置５０に送信する（Ｓ２）。
【０４０９】
画像形成装置５０のホスト要求受信部２４は、表示指示信号を受信すると、表示指示信号を制御部１１ａに転送する。
【０４１０】
制御部１１ａは、表示指示信号を受けると、表示指示信号をディレクトリ制御部１７に出力する。
【０４１１】
ディレクトリ制御部１７は、表示指示信号を受けると、実施例１と同様に動作し（Ｓ３）、一致するディレクトリデータが存在しないと、表示不可と判定し、同一ディレクトリ不存在により表示不可であることを示す表示不可信号を制御部１１ａに出力する。
【０４１２】
制御部１１ａは、表示不可信号を受けると、例えば、同一ディレクトリ不存在により表示不可であることを示す表示不可画面データを生成すると共に、生成された表示不可画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ４）。
【０４１３】
データ送信部２５は、表示不可画面データを受信すると、表示不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ５）。
【０４１４】
上位装置６０の制御部６１は、表示不可画面データを受信すると、表示不可画面データを表示制御部６４に転送する。
【０４１５】
表示制御部６４は、表示不可画面データを受けると、表示不可画面データに基づいて、表示不可画面を表示部６３に表示させる（Ｓ６）。
【０４１６】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、ディレクトリ制御部１７は、引き続き、表示制限解除可否を判定すべく、ディレクトリデータ及びパスワードデータをパスワード制御部１８に転送する。
【０４１７】
パスワード制御部１８は、ディレクトリデータ及びパスワードデータを受けると、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータに対応する登録パスワードデータを特定すると共に、特定された登録パスワードデータとパスワードデータを比較し（Ｓ７）、両パスワードデータが一致すると、表示制限解除可と判定し、不一致であると、表示制限解除不可と判定する。
【０４１８】
ディレクトリ制御部１７は、パスワード制御部１８が表示制限解除不可と判定すると、パスワード不一致により、表示不可であることを示す表示不可信号を制御部１１ａに出力する。
【０４１９】
制御部１１ａは、表示不可信号を受けると、例えば、パスワード不一致により表示不可であることを示す表示不可画面データを生成すると共に、生成された表示不可画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ４）。
【０４２０】
データ送信部２５は、表示不可画面データを受信すると、表示不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ５）。
【０４２１】
上位装置６０の制御部６１は、表示不可画面データを受信すると、表示不可画面データを表示制御部６４に転送する。
【０４２２】
表示制御部６４は、表示不可画面データを受けると、表示不可画面データに基づいて、表示不可画面を表示部６３に表示させる（Ｓ６）。
【０４２３】
一方、表示制限解除可と判定すると、ディレクトリ制御部１７は、上記と同様に、生成指示信号をリスト生成部２０に出力し、リスト生成部２０は、ディレクトリデータが示すディレクトリ下に属する全ての印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリストデータを生成する（Ｓ８）。
【０４２４】
制御部１１ａは、リスト生成部２０がリストデータを生成すると、生成されたリストデータをデータ送信部２５に転送する。
【０４２５】
データ送信部２５は、リストデータを受けると、リストデータを上位装置６０に送信する（Ｓ９）。
【０４２６】
上位装置６０の制御部６１は、リストデータを受信すると、リストデータを表示制御部６４に転送する。
【０４２７】
表示制御部６４は、リストデータを受けると、リストデータに基づいて、ディレクトリ下に属する印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリスト画面を表示部６３に表示させる（Ｓ１０）。
【０４２８】
図３６は、全てのディレクトリを一覧表示するまでの動作フローチャートである。
【０４２９】
表示属性、表示制限属性の全てのディレクトリを一覧表示する場合、利用者は、ディレクトリ一覧画面を参照して、入力部６２を介して、全ての表示制限属性のディレクトリを表示制限解除するための特権パスワードデータを入力し、［全て表示］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０４３０】
制御部６１は、［全て表示］ボタンが押下されると、記憶部２１の全ディレクトリの一覧表示を指示すべく、特権パスワードデータを付与した全表示指示信号を画像形成装置５０に送信する（Ｓ２）。
【０４３１】
画像形成装置５０のホスト要求受信部２４は、全表示指示信号を受信すると、全表示指示信号を制御部１１ａに転送する。
【０４３２】
制御部１１ａは、全表示指示信号を受けると、全表示指示信号をパスワード制御部１８に出力する。
【０４３３】
パスワード制御部１８は、全表示指示信号に付与された特権パスワードデータとプリンタに予め登録された特権パスワードデータを比較し、両パスワードデータが一致すると、表示制限解除可と判定し、不一致であると、表示制限解除不可と判定する。
【０４３４】
表示制限解除可と判定されると、ディレクトリ制御部１７は、実施例１と同様に、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、表示を示す属性データが対応付けられた全てのディレクトリをリスト表示すべき表示属性のディレクトリとして検索する（Ｓ３）。
【０４３５】
引き続き、ディレクトリ制御部１７は、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、表示制限を示す属性データが対応付けられた全てのディレクトリをリスト表示可能な表示制限属性のディレクトリとして検索し（Ｓ４）、検索された表示属性及び表示制限属性の各ディレクトリ下に属する印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリストデータの生成指示信号をリスト生成部２０に出力する。
【０４３６】
リスト生成部２０は、生成指示信号を受けると、上記と同様に、各ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１を参照し、各ディレクトリデータが示すディレクトリ下に属する全ての印刷データのファイル名及びディレクトリを特定すると共に、特定された印刷データのファイル名及びディレクトリに基づいてリストデータを生成する（Ｓ５）。
【０４３７】
制御部１１ａは、リスト生成部２０がリストデータを生成すると、生成されたリストデータをデータ送信部２５に転送する。
【０４３８】
データ送信部２５は、リストデータを受けると、リストデータを上位装置６０に送信する（Ｓ７）。
【０４３９】
上位装置６０の制御部６１は、リストデータを受信すると、リストデータを表示制御部６４に転送する。
【０４４０】
表示制御部６４は、リストデータを受けると、リストデータに基づいて、ディレクトリ下に属する印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリストを表示部６３に表示させる（Ｓ８）。
【０４４１】
図３７は、ＰＣのディスプレイ上の入力画面において「一覧」ボタンが押下され、プリンタ内のメモリの表示属性のディレクトリがプリンタにて一覧印刷されるまでの動作フローチャートである。
【０４４２】
表示属性のディレクトリを一覧印刷する場合、利用者は、ディレクトリ一覧画面（図７）を参照して、入力部６２を介して、表示したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）のみを入力し、［印刷］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０４４３】
制御部６１は、［印刷］ボタンが押下されると、入力されたディレクトリデータを付与した印刷指示信号を画像形成装置５０に送信する（Ｓ２）。
【０４４４】
画像形成装置５０のホスト要求受信部２４は、印刷指示信号を受信すると、印刷指示信号を制御部１１ａに転送する。
【０４４５】
制御部１１ａは、印刷指示信号を受けると、印刷指示信号をディレクトリ制御部１７に出力する。
【０４４６】
ディレクトリ制御部１７は、印刷指示信号を受けると、実施例１と同様に動作し（Ｓ３）、一致するディレクトリデータが存在しないと、印刷不可と判定し、同一ディレクトリ不存在により印刷不可であることを示す印刷不可信号を制御部１１ａに出力する。
【０４４７】
制御部１１ａは、印刷不可信号を受けると、例えば、同一ディレクトリ不存在により印刷不可であることを示す印刷不可画面データを生成すると共に、生成された印刷不可画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ４）。
【０４４８】
データ送信部２５は、印刷不可画面データを受けると、印刷不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ５）。
【０４４９】
上位装置６０の制御部６１は、印刷不可画面データを受信すると、印刷不可画面データを表示制御部６４に転送する。
【０４５０】
表示制御部６４は、印刷不可画面データを受けると、印刷不可画面データに基づいて、印刷不可画面（図４８）を表示部６３に表示させる（Ｓ６）。
【０４５１】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、印刷可と判定し、ディレクトリ制御部１７は、該ディレクトリ下に属する印刷データ及びディレクトリを示すリストデータの生成指示信号をリスト生成部２０に出力する。
【０４５２】
リスト生成部２０は、生成指示信号を受けると、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１を参照し、ディレクトリデータが示すディレクトリ下に属する全ての印刷データのファイル名及びディレクトリを特定すると共に、特定された印刷データのファイル名及びディレクトリに基づいてリストデータを生成する（Ｓ７）。
【０４５３】
制御部１１ａは、リスト生成部２０がリストデータを生成すると、生成されたリストデータを印刷部１６に転送する。
【０４５４】
印刷部１６は、ディレクトリのリストを印刷する部であり、リストデータを受けると、リストデータに基づいて、ディレクトリ下に属する印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリストを印刷する（Ｓ８）。
【０４５５】
図３８は、ＰＣのディスプレイ上の入力画面より「一覧」ボタンが押下され、プリンタ内のメモリの表示制限属性のディレクトリがプリンタにて一覧印刷されるまでの動作フローチャートである。
【０４５６】
表示制限属性のディレクトリを一覧印刷する場合、利用者は、ディレクトリ一覧画面（図７）を参照して、入力部６２を介して、印刷したいディレクトリデータ（＝ディレクトリ所在及びディレクトリ名）、表示制限属性のディレクトリの表示制限解除可否を判定するためのパスワードデータを入力すると共に、表示制限の属性データが設定されたディレクトリの印刷も指示する指示チェックボックスをチェックし、［印刷］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０４５７】
制御部６１は、［印刷］ボタンが押下されると、入力されたディレクトリデータ、パスワードデータを付与した印刷指示信号を画像形成装置５０に送信する（Ｓ２）。
【０４５８】
画像形成装置５０のホスト要求受信部２４は、印刷指示信号を受信すると、印刷指示信号を制御部１１ａに転送する。
【０４５９】
制御部１１ａは、印刷指示信号を受けると、印刷指示信号をディレクトリ制御部１７に出力する。
【０４６０】
ディレクトリ制御部１７は、印刷指示信号を受けると、実施例１と同様に動作し（Ｓ３）、一致するディレクトリデータが存在しないと、印刷不可と判定し、同一ディレクトリ不存在により印刷不可であることを示す印刷不可信号を制御部１１ａに出力する。
【０４６１】
制御部１１ａは、印刷不可信号を受けると、例えば、同一ディレクトリ不存在により印刷不可であることを示す印刷不可画面データを生成すると共に、生成された印刷不可画面データをデータ送信部２５に転送する（Ｓ４）。
【０４６２】
データ送信部２５は、印刷不可画面データを受けると、印刷不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ５）。
【０４６３】
上位装置６０の制御部６１は、印刷不可画面データを受信すると、印刷不可画面データを表示制御部６４に転送する。
【０４６４】
表示制御部６４は、印刷不可画面データを受けると、印刷不可画面データに基づいて、印刷不可画面を表示部６３に表示させる（Ｓ６）。
【０４６５】
一方、同一のディレクトリデータが存在すると、ディレクトリ制御部１７は、引き続き、表示制限解除可否を判定すべく、ディレクトリデータ及びパスワードデータをパスワード制御部１８に転送する。
【０４６６】
パスワード制御部１８は、ディレクトリデータ及びパスワードデータを受けると、ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、一致するディレクトリデータに対応する登録パスワードデータを特定すると共に、特定された登録パスワードデータとパスワードデータを比較し（Ｓ７）、両パスワードデータが一致すると、表示制限解除可と判定し、不一致であると、表示制限解除不可と判定する。
【０４６７】
ディレクトリ制御部１７は、パスワード制御部１８が表示制限解除不可と判定すると、パスワード不一致により、印刷不可であることを示す印刷不可信号を制御部１１ａに出力する。
【０４６８】
制御部１１ａは、印刷不可信号を受けると、例えば、パスワード不一致により印刷不可であることを示す印刷不可画面データを生成すると共に（Ｓ４）、生成された印刷不可画面データをデータ送信部２５に転送する。
【０４６９】
データ送信部２５は、印刷不可画面データを受けると、印刷不可画面データを上位装置６０に送信する（Ｓ５）。
【０４７０】
上位装置６０の制御部６１は、印刷不可画面データを受信すると、印刷不可画面データを表示制御部６４に転送する。
【０４７１】
表示制御部６４は、印刷不可画面データを受けると、印刷不可画面データに基づいて、印刷不可画面を表示部６３に表示させる（Ｓ６）。
【０４７２】
一方、表示制限解除可と判定すると、ディレクトリ制御部１７は、上記と同様に、生成指示信号をリスト生成部２０に出力し、リスト生成部２０は、ディレクトリデータが示すディレクトリ下に属する全ての印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリストデータを生成する（Ｓ８）。
【０４７３】
制御部１１ａは、リスト生成部２０がリストデータを生成すると、生成されたリストデータを印刷部１６に転送する。
【０４７４】
印刷部１６は、リストデータを受けると、リストデータに基づいて、ディレクトリ下に属する印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリストを印刷する（Ｓ９）。
【０４７５】
図３９は、全てのディレクトリを一覧印刷するまでの動作フローチャートである。
【０４７６】
表示属性、表示制限属性の全てのディレクトリを一覧印刷する場合、利用者は、ディレクトリ一覧画面（図７）を参照して、入力部６２を介して、全ての表示制限属性のディレクトリを表示制限解除するための特権パスワードデータを入力し、［全て印刷］ボタンを押下する（Ｓ１）。
【０４７７】
制御部６１は、［全て印刷］ボタンが押下されると、記憶部２１の全ディレクトリの一覧印刷を指示すべく、特権パスワードデータを付与した全印刷指示信号を画像形成装置５０に送信する（Ｓ２）。
【０４７８】
画像形成装置５０のホスト要求受信部２４は、全印刷指示信号を受信すると、全印刷指示信号をパスワード制御部１８に出力する。
【０４７９】
パスワード制御部１８は、全印刷指示信号に付与された特権パスワードデータと予めプリンタに登録された特権パスワードデータを比較し、両パスワードデータが一致すると、表示制限解除可と判定し、不一致であると、表示制限解除不可と判定する。
【０４８０】
表示制限解除可と判定されると、ディレクトリ制御部１７は、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、表示を示す属性データが対応付けられた全てのディレクトリをリスト印刷すべき表示属性のディレクトリとして検索する（Ｓ３）。
【０４８１】
引き続き、ディレクトリ制御部１７は、記憶部２１のディレクトリ管理テーブルを参照し、表示制限を示す属性データが対応付けられた全てのディレクトリをリスト印刷可能な表示制限属性のディレクトリとして検索し（Ｓ４）、検索された表示属性及び表示制限属性の各ディレクトリ下に属する印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリストデータの生成指示信号をリスト生成部２０に出力する。
【０４８２】
リスト生成部２０は、生成指示信号を受けると、上記と同様に、各ディレクトリデータに基づいて、記憶部２１を参照し、各ディレクトリデータが示すディレクトリ下に属する全ての印刷データのファイル名及びディレクトリを特定すると共に、特定された印刷データのファイル名及びディレクトリに基づいてリストデータを生成する（Ｓ５）。
【０４８３】
制御部１１ａは、リスト生成部２０がリストデータを生成すると、生成されたリストデータを印刷部１６に転送する。
【０４８４】
印刷部１６は、リストデータを受けると、リストデータに基づいて、ディレクトリ下に属する印刷データのファイル名及びディレクトリを示すリストを印刷する（Ｓ６）。
【０４８５】
〈実施例２の効果〉
実施例２の画像形成システムでは、画像形成装置５０の記憶部２１のディレクトリに表示属性／表示制限属性を与えると共に、各ディレクトリにパスワードを設定し、入力されたパスワードデータ、登録パスワードデータ、表示属性／表示制限属性データに基づいて、表示すべきディレクトリを選択すると共に、選択されたディレクトリのみを上位装置６０の表示部６３に表示させるようにしたので、従来のように、管理者等から通知される特権パスワードを入力することで、パスワード保護された表示制限属性のディレクトリを含む全ディレクトリが表示されるのを防止できる。また、ディレクトリのパスワードをディレクトリ名とは異なる文字列で構成することができるので、ディレクトリが表示されたと同時に各ディレクトリのパスワードが表示され、第三者に各ディレクトリのパスワードが把握されるのを防止できる。さらに、ディレクトリの作成、編集、削除等を上位装置６０から指示することができるので、ディレクトリ操作の利便性を向上させることができる。
【産業上の利用可能性】
【０４８６】
上記実施例では、画像形成装置及び画像形成システムについて説明を行ったが、これに限られることはなく、例えば、コピー機や複合機等にも適用することができる。
【０４８７】
上記各実施例において、入力されるパスワードデータ（登録パスワードデータも含む）のフォーマットチェック（例えば、文字数、データ種別等）を行い、不正なパスワードデータが検知されると、表示部にエラー画面を表示させる構成を具備させてもよい。
【図面の簡単な説明】
【０４８８】
【図１】本発明の画像形成装置１０を示すブロック構成図
【図２】ディレクトリ管理テーブルを示す例示図
【図３】入力画面を示す例示図
【図４】ディレクトリ作成画面を示す例示図
【図５】ディレクトリ編集画面を示す例示図
【図６】ディレクトリ削除画面を示す例示図
【図７】ディレクトリ一覧画面を示す例示図
【図８】表示属性のディレクトリを新規作成するまでの動作フローチャート
【図９】作成不可画面を示す例示図
【図１０】表示制限属性のディレクトリを新規作成するまでの動作フローチャート
【図１１】表示属性のディレクトリの名前変更が行われるまでの動作フローチャート
【図１２】表示制限属性のディレクトリの名前変更が行われるまでの動作フローチャート
【図１３】ディレクトリの登録パスワードデータが変更されるまでの動作フローチャート
【図１４】表示属性のディレクトリの属性データが変更されるまでの動作フローチャート
【図１５】表示制限属性のディレクトリの属性データが変更されるまでの動作フローチャート
【図１６】表示属性のディレクトリを削除するまでの動作フローチャート
【図１７】表示制限属性のディレクトリを削除するまでの動作フローチャート
【図１８】表示属性のディレクトリを一覧表示するまでの動作フローチャート
【図１９】表示制限属性のディレクトリを一覧表示するまでの動作フローチャート
【図２０】全てのディレクトリを一覧表示するまでの動作フローチャート
【図２１】表示属性のディレクトリを一覧印刷するまでの動作フローチャート
【図２２】表示制限属性のディレクトリを一覧印刷するまでの動作フローチャート
【図２３】全てのディレクトリを一覧印刷するまでの動作フローチャート
【図２４】実施例２の画像形成システムを示すブロック構成図
【図２５】表示属性のディレクトリを新規作成するまでの動作フローチャート
【図２６】表示制限属性のディレクトリを新規作成するまでの動作フローチャート
【図２７】表示属性のディレクトリの名前変更が行われるまでの動作フローチャート
【図２８】表示制限属性のディレクトリの名前変更が行われるまでの動作フローチャート
【図２９】ディレクトリの登録パスワードデータが変更されるまでの動作フローチャート
【図３０】表示属性のディレクトリの属性データが変更されるまでの動作フローチャート
【図３１】表示制限属性のディレクトリの属性データが変更されるまでの動作フローチャート
【図３２】表示属性のディレクトリを削除するまでの動作フローチャート
【図３３】表示制限属性のディレクトリを削除するまでの動作フローチャート
【図３４】表示属性のディレクトリを一覧表示するまでの動作フローチャート
【図３５】表示制限属性のディレクトリを一覧表示するまでの動作フローチャート
【図３６】全てのディレクトリを一覧表示するまでの動作フローチャート
【図３７】表示属性のディレクトリを一覧印刷するまでの動作フローチャート
【図３８】表示制限属性のディレクトリを一覧印刷するまでの動作フローチャート
【図３９】全てのディレクトリを一覧印刷するまでの動作フローチャート
【図４０】変更名入力画面を示す例示図
【図４１】名前変更不可画面を示す例示図
【図４２】登録パスワード入力画面を示す例示図
【図４３】パスワード変更不可画面を示す例示図
【図４４】属性変更画面を示す例示図
【図４５】属性変更不可画面を示す例示図
【図４６】削除不可画面を示す例示図
【図４７】表示不可画面を示す例示図
【図４８】印刷不可画面を示す例示図
【符号の説明】
【０４８９】
１０  画像形成装置
１１  制御部
１１ａ  制御部
１５  表示制御部
１６  印刷部
１７  ディレクトリ制御部
１８  パスワード制御部
１９  属性制御部
２０  リスト生成部
２１  記憶部
２２  入力部
２３  表示部
２４  ホスト要求受信部
２５  データ送信部
５０  画像形成装置
６０  上位装置
６１  制御部
６２  入力部
６３  表示部
６４  表示制御部
７０  ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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【図３９】
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【図４０】
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【図４１】
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【図４２】
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【図４３】
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【図４４】
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【図４５】
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【図４６】
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【図４７】
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【図４８】
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