(57)【要約】【課題】短縮ダイヤル番号の登録内容の変更の有無に拘わらず、通信相手の識別情報を特定し得るアーカイブ記録を作成し、通信管理記録には通信相手の識別情報を含まずに出力する通信端末装置を提供する。【解決手段】短縮操作によって画像データの通信が行われた場合には、アーカイブ記録作成部４０２が、短縮操作情報１０４Ａと対応付けられたネットワーク識別情報１０４Ｂを含んだアーカイブ記録１１１Ａを作成し、管理記録作成部４０１が、短縮操作情報１０４Ａを含んだ通信管理記録１０５Ａを作成する。【選択図】図３
2007336410.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データの通信を行う通信端末装置であって、
画像データを送信する相手先の識別情報を入力操作する操作部と、
前記識別情報を、前記操作部への所定の入力操作によって入力される情報と対応付けて記憶する記憶部と、
画像データの一の送信に関する通信管理記録を作成する管理記録作成部と、
前記通信管理記録に基づいてアーカイブ記録を作成するアーカイブ記録作成部と
を備え、
前記所定の入力操作によって画像データの送信が行われた場合には、前記アーカイブ記録作成部は、前記所定の入力操作によって入力された情報と対応付けられた前記識別情報を含んだアーカイブ記録を作成する、通信端末装置。
【請求項２】
請求項１記載の通信端末装置であって、
前記識別情報は、相手先のネットワーク識別情報を含む、通信端末装置。
【請求項３】
請求項１または請求項２記載の通信端末装置であって、
前記所定の入力操作によって画像データの送信が行われた場合には、前記アーカイブ記録作成部は、前記所定の入力操作によって入力された情報と、前記所定の入力操作によって入力された情報に対応付けられた前記識別情報とを含んだアーカイブ記録を作成する、通信端末装置。
【請求項４】
請求項１乃至請求項３記載の通信端末装置であって、
前記所定の入力操作によって画像データの送信が行われた場合には、前記管理記録作成部は、前記所定の入力操作によって入力された情報のみを含んだ通信管理記録を作成する、通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、アーカイブ機能を有する通信端末装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来より、ファクシミリ装置や電話機等の通信端末装置に於いて、任意の入力操作で画像データを送信する相手先を指定するための短縮ダイヤル機能が実用化されている。
【０００３】
また、ファクシミリ等の通信端末装置が、１つの通信ごとに相手先名、画質モード、開始日時、時間、枚数及び通信結果等を含むデータテーブルを通信管理記録として作成する通信管理機能が実用化されている。ここで、短縮ダイヤル機能を使って通信が行われた場合には、相手先名として、相手先の名称及び短縮ダイヤル番号が記憶される。この通信管理記録は、所定の操作が行われることによって最新の履歴がまとめて出力されるようになっている。
【０００４】
更に、上記通信管理機能で作成された通信管理記録に基づいてアーカイブ記録を作成する機能が提案されている。こうして作成されたアーカイブ記録は、例えば、通信端末装置と接続された外部装置に格納される。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、短縮ダイヤル番号の登録内容は、アーカイブ記録を格納する外部装置とは独立に変更することが可能である。そのため、アーカイブ記録に、相手先名として相手先の名称及び短縮ダイヤル番号のみを含んでいると、短縮ダイヤル番号の登録内容が変更された場合、変更の前後でアーカイブ記録に含まれる短縮ダイヤル番号と、それに対応するＦＡＸ番号またはメイルアドレスといった通信相手の識別情報とが異なる。
【０００６】
したがって、通信管理記録から通信相手の識別情報を特定することが不可能である。
【０００７】
一方で、所定の操作が行われることによって出力される通信管理記録には、相手先のＦＡＸ番号またはメイルアドレス等の詳細な通信相手識別情報を含むことは情報保護の観点から望ましくない。
【０００８】
そこで、本発明の課題は、短縮ダイヤル番号の登録内容変更の有無に拘わらず、通信相手の識別情報を特定し得るアーカイブ記録を作成し、通信管理記録には通信相手の識別情報を含まずに出力する通信端末装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決すべく、第１の発明は、画像データの通信を行う通信端末装置であって、画像データを送信する相手先の識別情報を入力操作する操作部と、前記識別情報を、前記操作部への所定の入力操作によって入力される情報と対応付けて記憶する記憶部と、画像データの一の送信に関する通信管理記録を作成する管理記録作成部と、前記通信管理記録に基づいてアーカイブ記録を作成するアーカイブ記録作成部とを備え、前記所定の入力操作によって画像データの送信が行われた場合には、前記アーカイブ記録作成部は、前記所定の入力操作によって入力された情報と対応付けられた前記識別情報を含んだアーカイブ記録を作成するものである。
【００１０】
第２の発明は、第１の発明であって、前記識別情報は、相手先のネットワーク識別情報を含むものである。
【００１１】
第３の発明は、第１または第２の発明であって、前記所定の入力操作によって画像データの送信が行われた場合には、前記アーカイブ記録作成部は、前記所定の入力操作によって入力された情報と、前記所定の入力操作によって入力された情報に対応付けられた前記識別情報とを含んだアーカイブ記録を作成するものである。
【００１２】
第４の発明は、第１乃至第３の発明であって、前記所定の入力操作によって画像データの送信が行われた場合には、前記管理記録作成部は、前記所定の入力操作によって入力された情報のみを含んだ通信管理記録を作成するものである。
【発明の効果】
【００１３】
第１の発明に因れば、所定の入力操作によって画像データの送信が行われた場合には、アーカイブ記録作成部は、該所定の入力操作によって入力された情報と対応付けられた識別情報を含んだアーカイブ記録を作成するので、該所定の入力操作によって入力された情報と対応付けられた識別情報の変更に拘わらず、アーカイブ記録から相手先の識別情報を特定することが可能となる。
【００１４】
第２の発明に因れば、識別情報は、相手先のネットワーク識別情報を含むので、通信種類を特定することが可能となる。
【００１５】
第３の発明に因れば、所定の入力操作によって画像データの送信が行われた場合には、アーカイブ記録作成部は、該所定の入力操作によって入力された情報と、該所定の入力操作によって入力された情報に対応付けられた識別情報とを含んだアーカイブ記録を作成するので、該所定の入力操作によって入力された情報とそれに対応付けられた識別情報とを同時に知ることが可能となる。
【００１６】
第４の発明に因れば、所定の入力操作によって画像データの送信が行われた場合には、管理記録作成部は、所定の入力操作によって入力された情報のみを含んだ通信管理記録を作成するので、相手先の識別情報の漏洩を回避または抑制することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明の実施形態に係る通信端末装置の一例としてファクシミリ装置について、図面に基づいて説明する。
【００１８】
＜ファクシミリ装置１００の構成＞
図１は、本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の構成例を示すブロック図であり、図２は、通信管理記録１０５Ａの一例を示す図であり、図３は、アーカイブ記録１１１Ａの一例を示す図である。
【００１９】
ファクシミリ装置１００は、操作部１０１と、表示部１０２と、スキャナ部１０３と、登録情報記憶部１０４と、管理記録メモリ１０５と、プリンタ部１０６と、通信部１０７とを備えている。
【００２０】
操作部１０１は、メカニカルスイッチで構成され、画像データを送信する相手先のＦＡＸ番号やメイルアドレス等のデータ入力、アーカイブ記録１１１Ａの作成命令、各種コマンドの実行命令等のユーザからの操作を受け付ける。
【００２１】
表示部１０２は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display；液晶ディスプレイ）等の表示デバイスによって構成され、各種情報を表示する。尚、表示部１０２にタッチパネルディスプレイを適用して、操作部１０１の一部または全ての機能を兼ね備えるようにしても良い。
【００２２】
スキャナ部１０３は、原稿を光学的に読み取って画像データを生成する機能を備え、該画像データを所定の出力先へ出力する。
【００２３】
登録情報記憶部１０４は、本発明の記憶部に相当するものであって、例えば、不揮発性メモリが適用されて、短縮操作情報（所定の入力操作によって入力される情報）１０４Ａと、画像データを送信可能な相手先のネットワーク識別情報１０４Ｂとを対応付けて記憶する。
【００２４】
尚、短縮操作情報１０４Ａとネットワーク識別情報１０４Ｂとは、操作部１０１からの操作入力によって登録情報記憶部１０４に登録される。これにより、一般的な短縮ダイヤル機能またはワンタッチダイヤル機能が実現され、ユーザは少ない入力操作で画像データを送信することが可能となる。ここで、ネットワーク識別情報１０４Ｂは、相手先のＦＡＸ番号またはメイルアドレスを含み、更に、相手先の名称等を含む。
【００２５】
管理記録メモリ１０５は、登録情報記憶部１０４と同様の不揮発性メモリが適用されて、１つの通信ごとに作成される通信管理記録１０５Ａを所定の数（例えば、最新の１００件）記憶する。記憶された通信管理記録１０５Ａが所定の数を超えた場合には、古い通信管理記録１０５Ａから順次上書きされていく。
【００２６】
通信管理記録１０５Ａは、図２に示すように、管理番号、相手先名、画質モード、開始日時、所要時間、枚数及び通信結果等を含むデータテーブルとして作成される。尚、通信管理記録１０５Ａに含まれる項目は上記の項目に限定されるものではない。こうして作成される通信管理記録１０５Ａは、操作部１０１からの操作等により、プリンタ部１０６から出力される。
【００２７】
尚、通信管理記録１０５Ａに含まれる相手先名として、登録情報記憶部１０４に登録されている相手先との通信の場合には、短縮操作情報１０４Ａと、それに対応付けられた相手先の名称とを含み、ネットワーク識別情報１０４Ｂは含まない。一方、登録情報記憶部１０４に登録されていない相手先との通信の場合には、ネットワーク識別情報１０４Ｂを含む。ここで、通信管理記録１０５Ａを、送信時と受信時とでそれぞれ個別に作成しても良い。
【００２８】
プリンタ部１０６は、電子写真方式等によって記録紙上に画像形成するもので、操作部１０１等からの操作に応じて、記録紙上に通信管理記録１０５Ａや受信した画像データの画像を形成する。
【００２９】
通信部１０７は、例えば、ＮＣＵ（Network Control Unit；網制御装置）やＭＯＤＥＭ（MOdulator DEModulator；モデム）、ＣＯＤＥＣ（COder-DECoder；符号器・復号器）等を有し、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network；公衆電話網）２００を介して遠隔地にあるファクシミリ装置３００との間で画像データの送受信を実現する。
【００３０】
また、通信部１０７は、ネットワークインタフェイスを有し、ＬＡＮ（Local Area Network）２１０を介してアーカイブメモリ１１１と接続されている。アーカイブメモリ１１１は、アーカイブ記録１１１Ａを格納する。
【００３１】
尚、アーカイブメモリ１１１は、必ずしもファクシミリ装置１００の外部に設けられている必要はなく、ファクシミリ装置１００に内蔵または外付けされていても良い。このとき、例えば、ＣＤ−Ｒやメモリカードのような可搬性記憶媒体にアーカイブ記録１１１Ａを格納することによって蓄積・保存することが可能となる。
【００３２】
アーカイブ記録１１１Ａは、アーカイブ記録１１１Ａの作成命令がなされて且つ、ファクシミリ装置１００が画像データの通信を行った場合に、作成されるデータテーブルである。図３に示すように、アーカイブ記録１１１Ａは、管理番号、相手先名、画質モード、開始日時、所要時間、枚数及び通信結果等を含む。
【００３３】
要するに、通信管理記録１０５Ａに含まれる項目に加えて、相手先のネットワーク識別情報１０４Ｂを含んで作成される。尚、通信管理記録１０５Ａ同様、アーカイブ記録１１１Ａもまた送信時と受信時とでそれぞれ個別に作成しても良い。
【００３４】
ここで、アーカイブ記録１１１Ａに含まれる相手先名としては、ユーザが短縮ダイヤル機能を使って画像データを送信したか否かに拘わらず、相手先のネットワーク識別情報１０４Ｂを含む。こうして格納されたアーカイブ記録１１１Ａは必要に応じてファクシミリ装置１００の管理者等によって閲覧される。
【００３５】
また、ファクシミリ装置１００は、ＭＰＵ１０８と、ＲＯＭ１０９と、ＲＡＭ１１０とを備え、マイクロコンピュータとしての機能を有している。
【００３６】
ＭＰＵ１０８は、操作部１０１からの入力信号や、該入力信号に基づくデータ演算、出力信号の生成及び、表示部１０２への表示内容の制御等を行う。即ち、ＭＰＵ１０８は、ファクシミリ装置１００の各構成を実現する。尚、ＭＰＵ１０８が制御する機能については後に詳述する。
【００３７】
ＲＯＭ１０９は、ＭＰＵ１０８によって実行されるプログラムや制御に必要なデータを格納し、ＲＡＭ１１０は、ＭＰＵ１０８による統括制御に必要なデータを一時記憶する。これにより、ファクシミリ装置１００の各種機能が実現される。
【００３８】
＜ファクシミリ装置１００の機能＞
図４は、ファクシミリ装置１００の機能ブロック図である。ファクシミリ装置１００は、管理記録作成部４０１とアーカイブ記録作成部４０２とを備えている。これらは、ＭＰＵ１０８がＲＡＭ１１０を一時的なワーキングエリアとして使用しつつ、ＲＯＭ１０９に格納されているプログラムに従って動作することにより実現される機能ブロックである。
【００３９】
管理記録作成部４０１は、通信部１０７が他のファクシミリ装置３００と画像データの通信を行った場合に、まず、相手先が登録情報記憶部１０４に登録されているか否か（送信時に於いては短縮ダイヤル機能を使って送信したか否か）を判断する。
【００４０】
相手先が登録情報記憶部１０４に登録されていれば、登録情報記憶部１０４に記憶されている短縮操作情報１０４Ａを読み出して通信管理記録１０５Ａを作成する。一方、相手先が登録情報記憶部１０４に登録されていなければ、通信部１０７から相手先のネットワーク識別情報１０４Ｂを読み出して通信管理記録１０５Ａを作成する。
【００４１】
アーカイブ記録作成部４０２は、操作部１０１からアーカイブ記録１１１Ａ作成命令がなされて且つ、通信部１０７が他のファクシミリ装置３００と画像データの通信を行った場合に、まず、相手先が登録情報記憶部１０４に登録されているか否か（送信時に於いては短縮ダイヤル機能を使って送信したか否か）を判断する。
【００４２】
相手先が登録情報記憶部１０４に登録されていれば、登録情報記憶部１０４に記憶されている短縮操作情報１０４Ａとそれに対応するネットワーク識別情報１０４Ｂとを読み出してアーカイブ記録１１１Ａを作成する。一方、相手先が登録情報記憶部１０４に登録されていなければ、通信部１０７から相手先のネットワーク識別情報１０４Ｂを読み出してアーカイブ記録１１１Ａを作成する。
【００４３】
＜ファクシミリ装置１００の動作＞
図５は、通信管理記録１０５Ａ及びアーカイブ記録１１１Ａの作成手順を示すフローチャートである。ファクシミリ装置１００は、電源が投入されると、所定の初期設定を実行した後、通信部１０７が画像データの通信を行うまで待機状態となる。尚、説明の都合上、この状態のファクシミリ装置１００を待機状態と称するが、他の処理を並行して行っても構わないのは勿論である。
【００４４】
待機状態に於いて、画像データの通信が行われると、ステップＳ５０１に於いてＹｅｓを選択し、相手先は登録情報記憶部１０４に登録されているか否かの判定を行う（ステップＳ５０２）。
【００４５】
ステップＳ５０２に於いてＹｅｓの判定がなされた（即ち、相手先が登録情報記憶部１０４に登録されている）場合には、相手先の短縮操作情報１０４Ａ及び相手先の名称を相手先名として通信管理記録１０５Ａを作成する（ステップＳ５０３）。
【００４６】
一方、ステップＳ５０２に於いてＮｏの判定がなされた（即ち、相手先が登録情報記憶部１０４に登録されていない）場合には、相手先のネットワーク識別情報１０４Ｂを相手先名として通信管理記録１０５Ａを作成する（ステップＳ５０４）。こうして作成された通信管理記録１０５Ａを管理記録メモリ１０５に格納（ステップＳ５０５）する。
【００４７】
次に、ユーザから操作部１０１を介する等してアーカイブ記録１１１Ａ作成命令がなされているか否かの判断を行う（ステップＳ５０６）。
【００４８】
ステップＳ５０６に於いてＹｅｓの判断がなされた（即ち、アーカイブ記録１１１Ａ作成命令がなされている）場合には、作成された通信管理記録１０５Ａに、相手先のネットワーク識別情報１０４Ｂを加えてアーカイブ記録１１１Ａを作成する（ステップＳ５０７）。
【００４９】
尚、通信管理記録１０５ＡがステップＳ５０４で作成された（即ち、相手先名として既にネットワーク識別情報１０４Ｂを含む）場合には、通信管理記録１０５Ａをそのままアーカイブ記録１１１Ａとする。
【００５０】
ステップＳ５０７に於いて作成されたアーカイブ記録１１１Ａをアーカイブメモリ１１１に格納して（ステップＳ５０８）、処理を終了する。
【００５１】
一方、ステップＳ５０６に於いてＮｏの判断がなされた（即ち、アーカイブ記録１１１Ａ作成命令がなされていない）場合には、処理を終了する。
【００５２】
以上のように、短縮操作（所定の入力操作）によって画像データの送信が行われた場合には、アーカイブ記録作成部４０２は、短縮操作情報１０４Ａと対応付けられたネットワーク識別情報１０４Ｂを含んだアーカイブ記録１１１Ａを作成するので、短縮操作情報１０４Ａと対応付けられたネットワーク識別情報１０４Ｂの変更に拘わらず、アーカイブ記録１１１Ａから相手先のネットワーク識別情報１０４Ｂを特定することが可能となる。
【００５３】
また、ネットワーク識別情報１０４Ｂは、ＦＡＸ番号またはメイルアドレスの何れかを含むので、通信種類を特定することが可能となる。
【００５４】
また、短縮操作によって画像データの送信が行われた場合には、アーカイブ記録作成部４０２は、短縮操作情報１０４Ａと、短縮操作情報１０４Ａに対応付けられたネットワーク識別情報１０４Ｂとを含んだアーカイブ記録１１１Ａを作成するので、短縮操作情報１０４Ａとそれに対応付けられたネットワーク識別情報１０４Ｂとを同時に知ることが可能となる。
【００５５】
また、短縮操作によって画像データの送信が行われた場合には、管理記録作成部４０１は、短縮操作情報のみを含んだ通信管理記録１０５Ａを作成するので、相手先のネットワーク識別情報１０４Ｂの漏洩を回避または抑制することが可能となる。
【００５６】
＜変形例＞
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上記説明した内容のものに限定されるものではない。
【００５７】
例えば、上記実施形態の通信端末装置であるファクシミリ装置１００は、ファクシミリ機能に加えてスキャナ、プリンタ、コピー機としての機能を有する複合機（ＭＦＰ；Multi Function Peripheral）であっても良い。
【００５８】
尚、本発明は、上述の処理を行うことが可能な回路構成であっても良い。また、上述の各工程に限定されるものでもない。
【図面の簡単な説明】
【００５９】
【図１】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の構成例を示すブロック図である。
【図２】通信管理記録の一例を示す図である。
【図３】アーカイブ記録の一例を示す図である。
【図４】ファクシミリ装置の機能ブロック図である。
【図５】通信管理記録及びアーカイブ記録の作成手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６０】
１００  ファクシミリ装置
１０１  操作部
１０４  登録情報記憶部
１０４Ａ  短縮操作情報
１０４Ｂ  ネットワーク識別情報
１０５  通信管理記録
１１１Ａ  アーカイブ記録
４０１  管理記録作成部
４０２  アーカイブ記録作成部
【図１】
2007336410.tif 000003
【図２】
2007336410.tif 000004
【図３】
2007336410.tif 000005
【図４】
2007336410.tif 000006
【図５】
2007336410.tif 000007