(57)【要約】 【課題】  データベースで管理されていない新しいイベントあるいはそのイベントに必要な成果物を容易に進捗管理の対象として追加登録することができる。【解決手段】  日程確認情報３５によって特定される属性情報が日程管理データベース２１の管理対象でないと、新規登録属性編集手段１９は、それまで管理されていなかった成果物を新たに登録するために、その成果物名称情報３１が示す成果物を必要とする新規イベントのイベント名称およびイベントを開催する日付を表す新規日程名称情報４５と、成果物の分類を表す成果物分類情報４４とを受け付け、受け付けたこれらの情報と、成果物登録受付け手段１１から受け取った成果物名称情報３１とに基づいて、成果物管理データベース２２を更新する。日程編集手段２０は、新規登録属性編集手段１９から受け取った日程更新情報４７に基づいて、日程管理データベース２１を更新する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも製品開発に関連するイベントを識別するためのイベント識別情報、イベントの開催日を表す日程情報、およびイベントで用いられる資料の分類を表す資料分類情報を属性情報として含む日程管理情報を記憶し、さらにイベントで用いるために作成された資料について、資料を識別するための資料識別情報とその資料識別情報に関連する属性情報とを含む資料情報を記憶する記憶手段と、
入力手段と、
表示手段と、
入力手段によって資料識別情報および第１の属性情報が入力されると、入力された第１の属性情報が記憶手段に記憶される日程管理情報に含まれるか否かを判定し、
入力された第１の属性情報が記憶手段に記憶される日程管理情報に含まれると判定すると、入力手段によって入力された資料識別情報が示す資料が作成されているか否かを、記憶手段に記憶される資料情報に基づいて判定し、判定結果を表示手段によって表示させ、
入力された第１の属性情報が記憶手段に記憶される日程管理情報に含まれないと判定すると、入力手段によって入力された資料識別情報が示す資料の属性情報の入力を要求する要求情報を表示手段によって表示させ、さらに表示手段によって表示された要求情報に応答して入力手段によって第２の属性情報が入力されると、入力手段によって入力された資料識別情報および第２の属性情報に基づいて記憶手段に記憶される資料情報を更新するとともに、第２の属性情報に基づいて記憶手段に記憶される日程管理情報を更新する制御手段とを含むことを特徴とする進捗管理装置。
【請求項２】
年月日を計時する計時手段をさらに含み、
前記制御手段は、前記記憶手段に記憶される資料情報から日程情報を抽出し、抽出した日程情報が示す日程のうち、計時手段が示す日の直近の前の日または計時手段が示す日の直近の後の日を、開催日の候補の日として前記表示手段によって表示させることを特徴とする請求項１に記載の進捗管理装置。
【請求項３】
前記記憶手段は、属性情報に含まれる日程情報が示す開催日の順序に属性情報を記憶し、
前記制御手段は、前記入力手段によって第２の属性情報が入力されると、前記記憶手段に記憶される資料情報から日程情報を抽出し、抽出した日程情報が示す日程のうち、第２の属性情報に含まれる日程情報が示す日の直近の前の日またはその日程情報が示す日の直近の後の日を前記表示手段によって表示させ、表示手段によって表示された前の日または後の日に応答して入力手段によって更新を指示する指示情報が入力されると、第２の属性情報に基づいて記憶手段に記憶される日程管理情報を更新する際、第２の属性情報を前記表示された前の日の開催日の属性情報の直後または後の日の開催日の属性情報の直前に追加することを特徴とする請求項１に記載の進捗管理装置。
【請求項４】
前記制御手段は、前記記憶手段に記憶される資料情報から資料分類情報を抽出し、属性情報の入力を要求する要求情報を表示する際、抽出した資料分類情報を選択肢として前記表示手段によって表示させ、
前記入力手段は、表示手段によって表示された資料分類情報の選択肢から資料分類情報を選択して入力し、選択肢がないときは新たな資料分類情報を入力することを特徴とする請求項１に記載の進捗管理装置。
【請求項５】
前記入力手段は、削除すべき属性情報を示す削除情報をさらに入力し、
前記制御手段は、前記入力手段によって削除情報が入力されると、前記記憶手段に記憶される資料情報のうち、入力手段によって入力された削除情報が示す属性情報およびその属性情報に関連する資料識別情報を削除し、さらに記憶手段に記憶される日程管理情報のうち、入力手段によって入力された削除情報が示す属性情報を削除することを特徴とする請求項１に記載の進捗管理装置。
【請求項６】
製品開発に関連するイベントで用いるために作成される資料を識別するための資料識別情報と、少なくともイベントを識別するためのイベント識別情報、イベントの開催日を表す日程情報、およびイベントで用いられる資料の分類を表す資料分類情報を含む属性情報とを入力する第１の入力工程と、
第１の入力工程で入力された属性情報が、属性情報を含む日程管理情報と、イベントで用いるために作成された資料について資料識別情報およびその資料識別情報に関連する属性情報を含む資料情報とを記憶する記憶装置に記憶される日程管理情報に含まれるか否かを判定する判定工程と、
第１の入力工程で入力された属性情報が、記憶装置に記憶される日程管理情報に含まれると判定工程で判定されると、第１の入力工程で入力された資料識別情報が示す資料が作成されているか否かを、記憶装置に記憶される資料情報に基づいて判定し、判定結果を表示する進捗判定表示工程と、
第１の入力工程で入力された属性情報が、記憶装置に記憶される日程管理情報に含まれないと判定工程で判定されると、第１の入力工程で入力された資料識別情報が示す資料の属性情報の入力を要求する要求情報を表示する要求情報表示工程と、
要求情報表示工程で表示された要求情報に応答して、属性情報を入力する第２の入力工程と、
第２の入力工程で入力された属性情報および第１の入力工程で入力された資料識別情報に基づいて記憶装置に記憶される資料情報を更新するとともに、第２の入力工程で入力された属性情報に基づいて記憶装置に記憶される日程管理情報を更新する記憶更新工程とを含むことを特徴とする進捗管理方法。
【請求項７】
前記記憶装置に記憶される資料情報から日程情報を抽出する抽出工程をさらに含み、
前記要求情報表示工程では、属性情報の入力を要求する要求情報を表示する際、抽出工程で抽出された日程情報が示す日程のうち、その表示工程で要求情報が表示される日の直近の前の日または直近の後の日を、開催日の候補の日として表示することを特徴とする請求項６に記載の進捗管理方法。
【請求項８】
前記記憶装置は、属性情報に含まれる日程情報が示す開催日の順序に属性情報を記憶し、
前記第２の入力工程で属性情報が入力されると、前記記憶装置に記憶される資料情報から日程情報を抽出する抽出工程と、
抽出工程で抽出された日程情報が示す日程のうち、第２の入力工程で入力された属性情報に含まれる日程情報が示す日の直近の前の日または直近の後の日を表示する前後日程表示工程と、
前後日程表示工程で表示された前の日または後の日に応答して更新を指示する更新指示情報を入力する第３の入力工程とをさらに含み、
前記記憶更新工程では、第３の入力工程で更新指示情報が入力されると、第２の入力工程で入力された属性情報に基づいて記憶装置に記憶される日程管理情報を更新する際、第２の入力工程で入力された属性情報を前記表示された前の日の開催日の属性情報の直後または後の日の開催日の属性情報の直前に追加することを特徴とする請求項６に記載の進捗管理方法。
【請求項９】
前記記憶装置に記憶される資料情報から資料分類情報を抽出する抽出工程をさらに含み、
前記要求情報表示工程では、属性情報の入力を要求する要求情報を表示する際、抽出工程で抽出された資料分類情報を選択肢として表示し、
前記第２の入力工程では、属性情報入力要求表示工程で表示された資料分類情報の選択肢から資料分類情報を選択して入力し、選択肢がないときは新たな資料分類情報を入力することを特徴とする請求項６に記載の進捗管理方法。
【請求項１０】
削除すべき属性情報を示す削除情報を入力する第３の入力工程と、
前記記憶装置に記憶される資料情報に含まれる属性情報および資料識別情報のうち、第３の入力工程で入力された削除情報が示す属性情報およびその属性情報に関連する資料識別情報を削除し、さらに記憶装置に記憶される日程管理情報に含まれる属性情報のうち、第３の入力工程で入力された削除情報が示す属性情報を削除する削除工程をさらに含むことを特徴とする請求項６に記載の進捗管理方法。
【請求項１１】
コンピュータを請求項１に記載の進捗管理装置の各手段として機能させるためのプログラム。
【請求項１２】
請求項１１に記載のプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、製品開発における進捗を管理する進捗管理装置、方法、プログラムおよび記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
家電製品もしくは自動車などの工業製品および生活用品などの製品開発は、企画、開発、生産、および販売などのさまざまなプロセスを経て進められる。各プロセスでは、さまざまな資料たとえば企画書、日程表、あるいは報告書などのドキュメントが作成され、報告あるいは確認のために用いられる。これらのドキュメントは、単に作成すればよいというものではなく、必ず期日が存在しており、その期日に間に合うようにドキュメントを作成する必要がある。
【０００３】
製品開発プロセスの中で実施される会議あるいはミーティングなど期日が設定されたイベントに対し、成果物つまりドキュメントなどの資料を作成するとともに、その成果物を管理し、さらに成果物の作成進捗状況を管理するためのＩＴ（Information Technology）技術がある。このＩＴ技術は、たとえばパソコンなどで作成される成果物の電子データを、データベースを用いて蓄積するものであり、それらの成果物がスケジュール通りに作成されているか否かを、別のＩＴ技術による管理システムを用いて確認することができる。
【０００４】
このような管理システムでは、作成予定の成果物を登録する際、成果物に対しその概要を示す属性を設定する。例を挙げると、ある成果物を利用する場つまりイベントが「報告会Ａ」であり、実施日が「２００５年１２月２日」であり、成果物の分類が「報告資料」であった場合、「報告会Ａ」、「２００５年１２月２日」、および「報告資料」が属性である。これらの属性の項目は、管理者によって事前に、成果物を登録するデータベースに設定されており、利用者は、作成予定の成果物を登録する際に、必要な属性を選択して設定する。
【０００５】
たとえば従来の技術として、製品の開発工程における複数の開発作業の進捗をデータベースで管理する製品開発工程管理システムがある。この製品開発工程管理システムは、開発作業の進展に応じて得られる作業成果つまり成果物の属性を予め登録しておき、その作業成果の属性が登録されている日程データに対して、開発作業の進捗を反映するものである。開発作業の進展に応じて得られる作業成果によって確定する工程を逐次追加して、進捗の把握を可能にするものである（たとえば特許文献１参照）。
【０００６】
【特許文献１】特開２００１−４２９１５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上述した従来の技術では、たとえば予定されていない新たなイベントとして「打合せＡ」が発生し、打合せＡで必要な成果物たとえばドキュメントを作成し、データベースへの登録を実行しようとする場合、データベースが管理している属性に「打合せＡ」が存在しなければ、登録することができないという問題がある。この場合、その成果物は、管理システムによる進捗管理の対象に含めることができず、管理システムで一元化した管理を行うことができない。
【０００８】
本発明の目的は、データベースで管理されていない新しいイベントあるいはそのイベントに必要な成果物を容易に進捗管理の対象として追加登録することができる進捗管理装置、方法、プログラムおよび記録媒体を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、少なくとも製品開発に関連するイベントを識別するためのイベント識別情報、イベントの開催日を表す日程情報、およびイベントで用いられる資料の分類を表す資料分類情報を属性情報として含む日程管理情報を記憶し、さらにイベントで用いるために作成された資料について、資料を識別するための資料識別情報とその資料識別情報に関連する属性情報とを含む資料情報を記憶する記憶手段と、
入力手段と、
表示手段と、
入力手段によって資料識別情報および第１の属性情報が入力されると、入力された第１の属性情報が記憶手段に記憶される日程管理情報に含まれるか否かを判定し、
入力された第１の属性情報が記憶手段に記憶される日程管理情報に含まれると判定すると、入力手段によって入力された資料識別情報が示す資料が作成されているか否かを、記憶手段に記憶される資料情報に基づいて判定し、判定結果を表示手段によって表示させ、
入力された第１の属性情報が記憶手段に記憶される日程管理情報に含まれないと判定すると、入力手段によって入力された資料識別情報が示す資料の属性情報の入力を要求する要求情報を表示手段によって表示させ、さらに表示手段によって表示された要求情報に応答して入力手段によって第２の属性情報が入力されると、入力手段によって入力された資料識別情報および第２の属性情報に基づいて記憶手段に記憶される資料情報を更新するとともに、第２の属性情報に基づいて記憶手段に記憶される日程管理情報を更新する制御手段とを含むことを特徴とする進捗管理装置である。
【００１０】
本発明に従えば、まず、記憶手段によって、少なくとも製品開発に関連するイベントを識別するためのイベント識別情報、イベントの開催日を表す日程情報、およびイベントで用いられる資料の分類を表す資料分類情報を属性情報として含む日程管理情報が記憶され、さらにイベントで用いるために作成された資料について、資料を識別するための資料識別情報とその資料識別情報に関連する属性情報とを含む資料情報が記憶され、制御手段によって、入力手段によって資料識別情報および第１の属性情報が入力されると、入力された第１の属性情報が記憶手段に記憶される日程管理情報に含まれるか否かを判定し、入力された第１の属性情報が記憶手段に記憶される日程管理情報に含まれると判定すると、入力手段によって入力された資料識別情報が示す資料が作成されているか否かが、記憶手段に記憶される資料情報に基づいて判定され、判定結果が表示手段によって表示される。
【００１１】
さらに、制御手段によって、入力された第１の属性情報が記憶手段に記憶される日程管理情報に含まれないと判定すると、入力手段によって入力された資料識別情報が示す資料の属性情報の入力を要求する要求情報が表示手段によって表示され、さらに表示手段によって表示された要求情報に応答して入力手段によって第２の属性情報が入力されると、入力手段によって入力された資料識別情報および第２の属性情報に基づいて記憶手段に記憶される資料情報が更新されるとともに、第２の属性情報に基づいて記憶手段に記憶される日程管理情報が更新される。
【００１２】
このように、資料識別情報および第１の属性情報が入力され、入力された第１の属性情報が記憶手段に記憶される日程管理情報に含まれないと、入力された資料識別情報が示す資料の属性情報の入力を要求する要求情報を表示し、表示された要求情報に応答して入力された第２の属性情報および前記入力された資料識別情報に基づいて記憶手段に記憶される資料情報を更新し、さらに第２の属性情報に基づいて記憶手段に記憶される日程管理情報を更新するので、日程管理情報を記憶するデータベースで管理されていない新しいイベントあるいはそのイベントに必要な資料たとえば成果物を容易に進捗管理の対象として追加登録することができる。
【００１３】
また本発明は、年月日を計時する計時手段をさらに含み、
前記制御手段は、前記記憶手段に記憶される資料情報から日程情報を抽出し、抽出した日程情報が示す日程のうち、計時手段が示す日の直近の前の日または計時手段が示す日の直近の後の日を、開催日の候補の日として前記表示手段によって表示させることを特徴とする。
【００１４】
本発明に従えば、計時手段によって、年月日が計時され、制御手段によって、記憶手段に記憶される資料情報から日程情報が抽出され、抽出された日程情報が示す日程のうち、計時手段が示す日の直近の前の日または計時手段が示す日の直近の後の日が、開催日の候補の日として表示手段によって表示されるので、利用者は、表示された候補の日を参考に、新たに登録する資料たとえば成果物が用いられるイベントの開催日を入力することができる。
【００１５】
また本発明は、前記記憶手段は、属性情報に含まれる日程情報が示す開催日の順序に属性情報を記憶し、
前記制御手段は、前記入力手段によって第２の属性情報が入力されると、前記記憶手段に記憶される資料情報から日程情報を抽出し、抽出した日程情報が示す日程のうち、第２の属性情報に含まれる日程情報が示す日の直近の前の日またはその日程情報が示す日の直近の後の日を前記表示手段によって表示させ、表示手段によって表示された前の日または後の日に応答して入力手段によって更新を指示する指示情報が入力されると、第２の属性情報に基づいて記憶手段に記憶される日程管理情報を更新する際、第２の属性情報を前記表示された前の日の開催日の属性情報の直後または後の日の開催日の属性情報の直前に追加することを特徴とする。
【００１６】
本発明に従えば、記憶手段によって、属性情報に含まれる日程情報が示す開催日の順序に属性情報が記憶され、制御手段によって、入力手段によって第２の属性情報が入力されると、記憶手段に記憶される資料情報から日程情報が抽出され、抽出された日程情報が示す日程のうち、第２の属性情報に含まれる日程情報が示す日の直近の前の日またはその日程情報が示す日の直近の後の日が前記表示手段によって表示され、表示手段によって表示された前の日または後の日に応答して入力手段によって更新を指示する指示情報が入力されると、第２の属性情報に基づいて記憶手段に記憶される日程管理情報が更新される際、第２の属性情報が前記表示された前の日の開催日の属性情報の直後または後の日の開催日の属性情報の直前に追加されるので、新たに追加された属性情報も開催日の順序に記憶される。
【００１７】
また本発明は、前記制御手段は、前記記憶手段に記憶される資料情報から資料分類情報を抽出し、属性情報の入力を要求する要求情報を表示する際、抽出した資料分類情報を選択肢として前記表示手段によって表示させ、
前記入力手段は、表示手段によって表示された資料分類情報の選択肢から資料分類情報を選択して入力し、選択肢がないときは新たな資料分類情報を入力することを特徴とする。
【００１８】
本発明に従えば、制御手段によって、記憶手段に記憶される資料情報から資料分類情報が抽出され、属性情報の入力を要求する要求情報を表示する際、抽出された資料分類情報が選択肢として表示手段によって表示され、入力手段によって、表示手段によって表示された資料分類情報の選択肢から資料分類情報が選択されて入力され、選択肢がないときは新たな資料分類情報が入力されるので、利用者は、資料分類情報たとえば成果物分類情報を選択肢から選択して入力することができる。
【００１９】
また本発明は、前記入力手段は、削除すべき属性情報を示す削除情報をさらに入力し、
前記制御手段は、前記入力手段によって削除情報が入力されると、前記記憶手段に記憶される資料情報のうち、入力手段によって入力された削除情報が示す属性情報およびその属性情報に関連する資料識別情報を削除し、さらに記憶手段に記憶される日程管理情報のうち、入力手段によって入力された削除情報が示す属性情報を削除することを特徴とする。
【００２０】
本発明に従えば、入力手段によって、削除すべき属性情報を示す削除情報が入力されると、制御手段によって、記憶手段に記憶される資料情報に含まれる属性情報および資料識別情報のうち、入力手段によって入力された削除情報が示す属性情報およびその属性情報に関連する資料識別情報が削除され、さらに記憶手段に記憶される日程管理情報に含まれる属性情報のうち、入力手段によって入力された削除情報が示す属性情報が削除されるので、データベースに登録されている情報のうち、指定された属性情報およびその属性情報に関連する情報を削除することができる。
【００２１】
また本発明は、製品開発に関連するイベントで用いるために作成される資料を識別するための資料識別情報と、少なくともイベントを識別するためのイベント識別情報、イベントの開催日を表す日程情報、およびイベントで用いられる資料の分類を表す資料分類情報を含む属性情報とを入力する第１の入力工程と、
第１の入力工程で入力された属性情報が、属性情報を含む日程管理情報と、イベントで用いるために作成された資料について資料識別情報およびその資料識別情報に関連する属性情報を含む資料情報とを記憶する記憶装置に記憶される日程管理情報に含まれるか否かを判定する判定工程と、
第１の入力工程で入力された属性情報が、記憶装置に記憶される日程管理情報に含まれると判定工程で判定されると、第１の入力工程で入力された資料識別情報が示す資料が作成されているか否かを、記憶装置に記憶される資料情報に基づいて判定し、判定結果を表示する進捗判定表示工程と、
第１の入力工程で入力された属性情報が、記憶装置に記憶される日程管理情報に含まれないと判定工程で判定されると、第１の入力工程で入力された資料識別情報が示す資料の属性情報の入力を要求する要求情報を表示する要求情報表示工程と、
要求情報表示工程で表示された要求情報に応答して、属性情報を入力する第２の入力工程と、
第２の入力工程で入力された属性情報および第１の入力工程で入力された資料識別情報に基づいて記憶装置に記憶される資料情報を更新するとともに、第２の入力工程で入力された属性情報に基づいて記憶装置に記憶される日程管理情報を更新する記憶更新工程とを含むことを特徴とする進捗管理方法である。
【００２２】
本発明に従えば、まず、第１の入力工程で、製品開発に関連するイベントで用いるために作成される資料を識別するための資料識別情報と、少なくともイベントを識別するためのイベント識別情報、イベントの開催日を表す日程情報、およびイベントで用いられる資料の分類を表す資料分類情報を含む属性情報とを入力し、判定工程で、第１の入力工程で入力された属性情報が、属性情報を含む日程管理情報と、イベントで用いるために作成された資料について資料識別情報およびその資料識別情報に関連する属性情報を含む資料情報とを記憶する記憶装置に記憶される日程管理情報に含まれるか否かを判定し、判定工程で、第１の入力工程で入力された属性情報が記憶装置に記憶される日程管理情報に含まれると判定されると、進捗判定表示工程で、第１の入力工程で入力された資料識別情報が示す資料が作成されているか否かを、記憶装置に記憶される資料情報に基づいて判定し、判定結果を表示する。
【００２３】
さらに、判定工程で、第１の入力工程で入力された属性情報が記憶装置に記憶される日程管理情報に含まれないと判定されると、要求情報表示工程で、第１の入力工程で入力された資料識別情報が示す資料の属性情報の入力を要求する要求情報を表示し、第２の入力工程で、要求情報表示工程で表示された要求情報に応答して、属性情報を入力し、記憶更新工程で、第２の入力工程で入力された属性情報および第１の入力工程で入力された資料識別情報に基づいて記憶装置に記憶される資料情報を更新するとともに、第２の入力工程で入力された属性情報に基づいて記憶装置に記憶される日程管理情報を更新する。
【００２４】
このように、資料識別情報および属性情報が入力され、入力された属性情報が記憶装置に記憶される日程管理情報に含まれないと、入力された資料識別情報が示す資料の属性情報の入力を要求する要求情報を表示し、表示された要求情報に応答して入力された属性情報および前記入力された資料識別情報に基づいて記憶装置に記憶される資料情報を更新し、さらに表示された要求情報に応答して入力された属性情報に基づいて記憶装置に記憶される日程管理情報を更新するので、日程管理情報を記憶するデータベースで管理されていない新しいイベントあるいはそのイベントに必要な資料たとえば成果物を容易に進捗管理の対象として追加登録することができる。
【００２５】
また本発明は、前記記憶装置に記憶される資料情報から日程情報を抽出する抽出工程をさらに含み、
前記要求情報表示工程では、属性情報の入力を要求する要求情報を表示する際、抽出工程で抽出された日程情報が示す日程のうち、その表示工程で要求情報が表示される日の直近の前の日または直近の後の日を、開催日の候補の日として表示することを特徴とする。
【００２６】
本発明に従えば、記憶装置に記憶される資料情報から日程情報を抽出し、属性情報の入力を要求する要求情報を表示する際、抽出された日程情報が示す日程のうち、その要求情報が表示される日の直近の前の日または直近の後の日を、開催日の候補の日として表示するので、利用者は、表示された候補の日を参考に、新たに登録する資料たとえば成果物が用いられるイベントの開催日を入力することができる。
【００２７】
また本発明は、前記記憶装置は、属性情報に含まれる日程情報が示す開催日の順序に属性情報を記憶し、
前記第２の入力工程で属性情報が入力されると、前記記憶装置に記憶される資料情報から日程情報を抽出する抽出工程と、
抽出工程で抽出された日程情報が示す日程のうち、第２の入力工程で入力された属性情報に含まれる日程情報が示す日の直近の前の日または直近の後の日を表示する前後日程表示工程と、
前後日程表示工程で表示された前の日または後の日に応答して更新を指示する更新指示情報を入力する第３の入力工程とをさらに含み、
前記記憶更新工程では、第３の入力工程で更新指示情報が入力されると、第２の入力工程で入力された属性情報に基づいて記憶装置に記憶される日程管理情報を更新する際、第２の入力工程で入力された属性情報を前記表示された前の日の開催日の属性情報の直後または後の日の開催日の属性情報の直前に追加することを特徴とする。
【００２８】
本発明に従えば、記憶装置は、属性情報に含まれる日程情報が示す開催日の順序に属性情報を記憶し、属性情報の入力を要求する要求情報に応答して属性情報が入力されると、記憶装置に記憶される資料情報から日程情報を抽出し、抽出された日程情報が示す日程のうち、前記入力された属性情報に含まれる日程情報が示す日の直近の前の日または直近の後の日を表示し、表示された前の日または後の日に応答して更新を指示する更新指示情報が入力されると、前記入力された属性情報に基づいて記憶装置に記憶される日程管理情報を更新する際、前記入力された属性情報を前記表示された前の日の開催日の属性情報の直後または後の日の開催日の属性情報の直前に追加するので、新たに追加された属性情報も開催日の順序に記憶される。
【００２９】
また本発明は、前記記憶装置に記憶される資料情報から資料分類情報を抽出する抽出工程をさらに含み、
前記要求情報表示工程では、属性情報の入力を要求する要求情報を表示する際、抽出工程で抽出された資料分類情報を選択肢として表示し、
前記第２の入力工程では、属性情報入力要求表示工程で表示された資料分類情報の選択肢から資料分類情報を選択して入力し、選択肢がないときは新たな資料分類情報を入力することを特徴とする。
【００３０】
本発明に従えば、記憶装置に記憶される資料情報から資料分類情報を抽出し、属性情報の入力を要求する要求情報を表示する際、抽出された資料分類情報を選択肢として表示し、表示された資料分類情報の選択肢から資料分類情報を選択して入力し、選択肢がないときは新たな資料分類情報を入力するので、利用者は、資料分類情報たとえば成果物分類情報を選択肢から選択して入力することができる。
【００３１】
また本発明は、削除すべき属性情報を示す削除情報を入力する第３の入力工程と、
前記記憶装置に記憶される資料情報に含まれる属性情報および資料識別情報のうち、第３の入力工程で入力された削除情報が示す属性情報およびその属性情報に関連する資料識別情報を削除し、さらに記憶装置に記憶される日程管理情報に含まれる属性情報のうち、第３の入力工程で入力された削除情報が示す属性情報を削除する削除工程をさらに含むことを特徴とする。
【００３２】
本発明に従えば、削除すべき属性情報を示す削除情報を入力し、記憶装置に記憶される資料情報に含まれる属性情報および資料識別情報のうち、入力された削除情報が示す属性情報およびその属性情報に関連する資料識別情報を削除し、さらに記憶装置に記憶される日程管理情報に含まれる属性情報のうち、入力された削除情報が示す属性情報を削除するので、データベースに登録されている情報のうち、指定された属性情報およびその属性情報に関連する情報を削除することができる。
【００３３】
また本発明は、コンピュータを前記進捗管理装置の各手段として機能させるためのプログラムである。
【００３４】
本発明に従えば、コンピュータを進捗管理装置の各手段として機能させるためのプログラムとして提供することができる。
【００３５】
また本発明は、前記プログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体である。
本発明に従えば、コンピュータを進捗管理装置の各手段として機能させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体として提供することができる。
【発明の効果】
【００３６】
本発明によれば、日程管理情報を記憶するデータベースで管理されていない新しいイベントあるいはそのイベントに必要な資料たとえば成果物を容易に進捗管理の対象として追加登録することができるので、属性の追加が容易に行えるようになり、使い勝手を向上することができる。
【００３７】
また本発明によれば、利用者は、表示された候補の日を参考に、新たに登録する資料たとえば成果物が用いられるイベントの開催日を入力することができるので、新規に作成する日程情報を効率よく入力することができる。
【００３８】
また本発明によれば、新たに追加された属性情報も開催日の順序に記憶されるので、属性情報を開催日によって検索する際、早く検索することができる。
【００３９】
また本発明によれば、利用者は、資料分類情報たとえば成果物分類情報を選択肢から選択して入力することができるので、新規に作成する資料たとえば成果物の情報を効率よく入力することができる。
【００４０】
また本発明によれば、データベースに登録されている情報のうち、指定された属性情報およびその属性情報に関連する情報を削除することができるので、属性の新規作成だけでなく、削除も行うことができ、効率よく属性の編集を行うことができる。
【００４１】
また本発明によれば、日程管理情報を記憶するデータベースで管理されていない新しいイベントあるいはそのイベントに必要な成果物を容易に進捗管理の対象として追加登録することができるので、属性の追加が容易に行えるようになり、使い勝手を向上することができる。
【００４２】
また本発明によれば、利用者は、表示された候補の日を参考に、新たに登録する成果物が用いられるイベントの開催日を入力することができるので、新規に作成する日程情報を効率よく入力することができる。
【００４３】
また本発明によれば、新たに追加された属性情報も開催日の順序に記憶されるので、属性情報を開催日によって検索する際、早く検索することができる。
【００４４】
また本発明によれば、利用者は、資料分類情報たとえば成果物分類情報を選択肢から選択して入力することができるので、新規に作成する成果物の情報を効率よく入力することができる。
【００４５】
また本発明によれば、データベースに登録されている情報のうち、指定された属性情報およびその属性情報に関連する情報を削除することができるので、属性の新規作成だけでなく、削除も行うことができ、効率よく属性の編集を行うことができる。
【００４６】
また本発明によれば、コンピュータを進捗管理装置の各手段として機能させるためのプログラムとして提供することができる。
【００４７】
また本発明によれば、コンピュータを進捗管理装置の各手段として機能させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体として提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４８】
図１は、本発明の実施の一形態である成果物進捗管理装置１の機能の構成と機能間で受け渡しする情報とを関連付けて示すブロック図である。進捗管理装置である成果物進捗管理装置１は、成果物登録受付け手段１１、成果物登録属性受付け手段１２、成果物登録実行手段１３、日程管理手段１４、日程進捗確認手段１５、日程進捗表示手段１６、成果物登録属性管理手段１７、成果物登録属性表示手段１８、新規登録属性編集手段１９、日程編集手段２０、日程管理データベース２１、および成果物管理データベース２２などの機能を含む。
【００４９】
成果物進捗管理装置１は、たとえば一般的に用いられるコンピュータによって構成され、情報を入力するためのキーボードあるいはマウスなどの図示しない入力装置、情報を表示するための液晶ディスプレイなどの図示しない表示装置あるいは情報を印刷するためのプリンタなどの図示しない印刷装置、プログラムおよび処理を行うために必要な情報を記憶する半導体メモリあるいはハードディスク装置などの図示しない記憶装置、および情報を処理するＣＰＵ（Central Processing Unit）などの図示しない中央処理装置を含む。中央処理装置が記憶装置に記憶されるプログラムを実行することによって、各機能が実現される。
【００５０】
成果物登録受付け手段１１は、データベースへ登録するための成果物情報３０を受け付ける。具体的には、図示しない入力装置から入力される成果物情報３０を受け取る。あるいは他のパソコンで作成された成果物情報３０をＬＡＮなどのネットワークを介して受け取ってもよいし、または成果物情報３０が記録された読み取り可能な記録媒体から読み取ってもよい。成果物情報３０は、製品開発の中で実施する打合せあるいは会議などのイベントで、利用者が必要とする資料つまり成果物を表す情報であり、たとえば書類などの成果物の電子データである。成果物登録受付け手段１１は、受け付けた成果物情報３０に付されている成果物名称情報３１を成果物登録実行手段１３および新規登録属性編集手段１９に送る。成果物名称情報３１は、成果物を識別するために成果物情報３０に付される成果物識別情報であり、具体的には、成果物の電子データに付けられた名称たとえばファイル名である。
【００５１】
成果物登録属性受付け手段１２は、データベースへ登録するための成果物付加属性情報３２を受け付ける。具体的には、たとえば図示しない入力装置から入力される成果物付加属性情報３２を受け取る。成果物付加属性情報３２は、成果物に関する属性である成果物付加属性を表す属性情報で、たとえば成果物が用いられるイベントを識別するためのイベント識別情報たとえばイベント名称、そのイベントの開催日を表す日程情報、およびその成果物の分類を表す成果物分類情報たとえば書類分類を含む。成果物登録属性受付け手段１２は、受け付けた成果物付加属性情報３２をデータベースに登録可能な書式に変換し、変換後の付加属性情報３３を、成果物登録実行手段１３および日程管理手段１４に送る。
【００５２】
成果物登録実行手段１３は、成果物名称情報３１と付加属性情報３３とからなる成果物登録実行情報３４を成果物管理データベース２２に送り、成果物管理データベース２２への登録処理を実行する。すなわち成果物名称情報３１と付加属性情報３３とを成果物管理データベース２２に記憶させる。
【００５３】
日程管理手段１４は、付加属性情報３３から生成される日程確認情報３５を日程管理データベース２１に送る。日程確認情報３５は、日程確認情報３５によって特定される付加属性情報３３が管理対象になっているかどうかを確認するための情報である。管理対象になっているかどうかは、日程確認情報３５によって特定される付加属性情報３３が日程管理データベース２１に記憶されているか否かによって判断つまり確認される。
【００５４】
日程管理データベース２１は、日程管理手段１４から日程確認情報３５を受け取ると、日程管理データベース２１に記憶している情報を検索して、受け取った日程確認情報３５によって特定される付加属性情報３３を管理つまり記憶しているか否かを確認し、確認結果を日程管理情報３６として、日程進捗確認手段１５および日程進捗表示手段１６に送る。
【００５５】
日程進捗確認手段１５は、日程管理データベース２１から日程管理情報３６を受け取ると、日程管理情報３６が、日程確認情報３５によって特定される付加属性情報３３が日程管理データベース２１の管理対象であることを示しているか否かを判断する。日程進捗確認手段１５は、日程確認情報３５によって特定される付加属性情報３３が管理対象であることを示している日程管理情報３６ａを日程管理データベース２１から受け取ると、成果物確認情報３７を成果物管理データベース２２に送る。成果物確認情報３７は、付加属性情報３３から生成される情報であり、成果物管理データベース２２に対して、成果物確認情報３７によって特定される成果物の進捗の確認を要求するための情報である。
【００５６】
日程進捗表示手段１６は、日程管理データベース２１から受け取った日程管理情報３６と、成果物管理データベース２２から受け取った確認結果情報３８とに基づいて、日程進捗状況を表示する。確認結果情報３８は、成果物管理データベース２２が日程進捗確認手段１５から受け取った成果物確認情報３７に基づいて検索を行った成果物の進捗確認結果を示す情報である。
【００５７】
成果物登録属性管理手段１７は、日程管理データベース２１から、日程確認情報３５によって特定される付加属性情報３３が管理対象であることを示していない日程管理情報３６ｂを受け取ると、成果物登録属性情報４０を要求するための成果物登録属性取得処理実行情報３９を成果物管理データベース２２に送る。成果物登録属性情報４０は、成果物管理データベース２２に登録つまり記憶されている属性情報に含まれる属性を示す情報である。
【００５８】
成果物登録属性表示手段１８は、成果物管理データベース２２から受け取った成果物登録属性情報４０を、成果物登録属性情報４０の内容を表示するための画面表示用情報４１たとえばＧＵＩ（Graphical User Interface）データに変換して、図示しない表示装置たとえばパソコン用モニタに出力する。
【００５９】
新規登録属性編集手段１９は、成果物登録属性表示手段１８が画面表示用情報４１を表示すると、それまで管理されていなかった成果物を新たに登録するために、その成果物名称情報３１が示す成果物を必要とする新規イベントのイベント名称およびイベントを開催する開催日を表す新規日程名称情報４５と、成果物の分類を表す成果物分類情報４４とを受け付け、たとえば図示しない入力装置から受け取る。これらの情報と、成果物登録受付け手段１１から受け取った成果物名称情報３１とからなる新規属性情報４６を成果物管理データベース２２に送る。成果物管理データベース２２に送られた新規属性情報４６は、成果物管理データベース２２に反映つまり追加され記憶される。
【００６０】
日程編集手段２０は、新規登録属性編集手段１９から受け取った新規属性情報４６に基づいて、日程管理データベース２１を更新するつまり追加して記憶するための日程更新情報４７を生成して日程管理データベース２１に送る。日程更新情報４７は、新規属性情報４６に、担当者を表す担当者情報などを付加した情報である。
【００６１】
日程管理データベース２１は、製品開発プロジェクトの開始に先立ち、データベース管理者によって構築されるデータベースである。日程管理データベース２１は、製品開発において開催される会議あるいは打合せなどのイベントを識別するためのイベント識別情報と、そのイベントの開催日を表す日程情報と、そのイベントに用いられる成果物の分類を表す成果物分類情報とを含む属性情報つまり基本情報を含む日程管理情報を記憶し、成果物の日程つまり進捗を管理する。成果物分類情報は、イベント毎に、成果物分類情報の一覧を表す成果物リストとして記憶してもよい。さらに日程管理データベース２１は、各属性情報に含まれる日程情報が示す開催日の順序たとえば開催日の上昇順で属性情報を記憶してもよい。
【００６２】
成果物管理データベース２２は、作成された成果物の成果物識別情報とその成果物の属性情報とを対応付けて成果物情報として記憶し、成果物を管理する。図１には、成果物管理データベース２２が２箇所に記載されているが、同じものである。
【００６３】
図２は、図１に示した成果物進捗管理装置１によって処理される処理工程を示すフローチャートである。このフローチャートは、本発明の実施の他の形態である進捗管理方法の処理工程を示すフローチャートでもある。成果物進捗管理装置１の図示しない入力装置によって、進捗管理を行うための操作が行われると、ステップＳ１に移る。
【００６４】
ステップＳ１では、成果物の登録処理を行う。具体的には、成果物登録受付け手段１１によって成果物情報３０を受け付け、受け付けた成果物情報３０に付された成果物名称情報３１を成果物登録実行手段１３および新規登録属性編集手段１９に送る。同時に成果物登録属性受付け手段１２によって、成果物登録受付け手段１１によって受け付けられた成果物名称情報３０が示す成果物の属性情報である成果物付加属性情報３２を受け付け、受け付けた成果物付加属性情報３２に基づく付加属性情報３３を成果物登録実行手段１３および日程管理手段１４に送る。
【００６５】
図３は、図１に示した成果物進捗管理装置１へ登録される成果物２の一例とその成果物２に対応する成果物名称情報３１を示す。図３に示した成果物２は、「報告書Ａ」と題された文書であり、「ＨＯＵＫＯＫＵ−Ａ．ｄｏｃ」というファイル名が付された電子データの形態である。電子データの形態の成果物の情報が成果物情報３０である。この例に示された「報告書Ａ」と題された文書の成果物名称情報３１は、このファイル名「ＨＯＵＫＯＫＵ−Ａ．ｄｏｃ」で示される。
【００６６】
図４は、図１に示した成果物進捗管理装置１が表示する属性選択画面５０の一例と付加属性情報３３との対応を示す。属性選択画面５０は、成果物付加属性情報３２の属性を選択させるための画面であり、成果物付加属性、つまり成果物２に関係する属性を利用者に選択させる。
【００６７】
属性選択画面５０には、「イベント名称」を選択させるためのプルダウンメニュー５１、「開催日」を選択させるためのプルダウンメニュー５２、「書類分類」を選択させるためのプルダウンメニュー５３、選択された情報を設定するための「設定」ボタン５４、およびこの属性選択画面５０での選択をキャンセルするための「キャンセル」ボタン５５などの操作ボタンが表示される。図４に示した属性選択画面５０には、イベント名称、開催日、および書類分類を示しているが、これらに限られるものではなく、たとえば製品型番、登録者名、図面番号、部品番号、特許番号、仕向け地、開発年度、および部署名など様々な情報を属性として選択させて、データベースに登録してもよい。属性選択画面５０で選択された情報が、付加属性情報３３に変換される。設定ボタン５４およびキャンセルボタン５５の操作は、たとえば図示しない入力装置であるマウスなどによってカーソルを移動し、クリックすることによって、ボタンを押下することができる。操作ボタンに対する操作は、以下他のボタンいついても同じである。
【００６８】
図４に示した属性選択画面５０では、イベント名称に対する属性として「会議Ａ」、開催日に対する属性として「２００５年４月１０日」、および書類分類に対する属性として「報告書」が示されている。付加属性情報３３には、「属性項目」として、「イベント名称」、「開催日」、および「書類分類」が示され、それらに対する「属性値」としてそれぞれ「会議Ａ」、「２００５年４月１０日」、および「報告書」が示されている。
【００６９】
図２を参照して、ステップＳ１では、登録処理としてさらに、成果物登録実行手段１３によって、付加属性情報３３と成果物名称情報３１とを、成果物管理データベース２２に登録する。
【００７０】
図５は、図１に示した成果物管理データベース２２に登録された情報の一例を示す。成果物管理データベース２２は、作成された成果物２の成果物名称情報３１および付加属性情報３３、ならびにそれらをまとめて識別するためのＩＤ（Identification）番号を管理している。図５に示した成果物管理データベース２２ａには、図３に示した成果物名称情報３０および図４に示した付加属性情報３３を登録した状態であり、ＩＤ番号「１」の成果物名称「ＨＯＵＫＯＫＵ−Ａ．ｄｏｃ」、ならびに付加属性であるイベント名称「会議Ａ」、開催日「２００５年４月１０日」、および書類分類「報告書」が登録されている。成果物管理データベース２２には、これらの項目以外に、開発年度、製品の出荷仕向け地、製品の分類名称たとえば機種名あるいは社内識別コードなど、ならびに登録を行った利用者の所属部門名および所属部門コードなどを登録してもよい。
【００７１】
図２を参照して、ステップＳ２では、日程情報の有無を確認する。具体的には、日程管理手段１４によって、付加属性情報３３から生成される日程確認情報３５を日程管理データベース２１へ送り、送られた日程確認情報３５に係る日程情報の有無を確認する。
【００７２】
図６は、図１に示した日程管理データベース２１へ送られる日程確認情報３５の一例を示す。日程確認情報３５は、成果物情報３０の属性項目毎の属性値を含む。図６に示した日程確認情報３５には、ファイル名「ＨＯＵＫＯＫＵ−Ａ．ｄｏｃ」、イベント名称「会議Ａ」、開催日「２００５年４月１０日」、および書類分類「報告書」が示されている。
【００７３】
図７は、図１に示した日程管理データベース２１に登録された情報の一例を示す。日程管理データベース２１は、製品開発プロジェクトの開始に先立ち、データベース管理者によって構築されるデータベースである。日程管理データベース２１は、少なくとも登録内容を識別するための分類ＩＤ番号、イベント名称、開催日、および書類分類を含み、これら以外に、成果物のファイル名、書類を作成する担当者、開発する製品の分類名称たとえば機種名および社内識別コードなどを含めてもよい。
【００７４】
図７に示した日程管理データベース２１ａには、イベント名称、開催日、および書類分類、および各書類に係る担当者が対応付けられて登録され、書類分類毎に分類ＩＤ番号が付されている。たとえば、イベント名称「会議Ａ」および開催日「２００５年４月１０日」に対して、分類ＩＤ番号「１」〜「４」のそれぞれに対応する書類分類「報告書」、「全体日程表」、「個別日程表」、および「企画書」が示され、同様に担当者「山田」、「伊藤」、「田中」、および「鈴木」が示されている。書類分類には、１つのイベント毎にそのイベントに係る書類分類が成果物リストとしてまとめられている。
【００７５】
図２を参照して、ステップＳ２では、日程情報の有無を確認するためにさらに、日程管理データベース２１は、日程管理手段１４から日程確認情報３５を受け取ると、日程確認情報３５に記述された内容つまり日程確認情報３５に係る日程情報が日程管理データベース２１に存在するかどうかを確認し、確認した確認結果を日程管理情報３６として、日程進捗確認手段１５および日程進捗表示手段１６に送る。
【００７６】
図８は、図１に示した日程管理データベース２１から送られる日程管理情報３６の一例を示す。日程管理情報３６は、日程確認情報３５と同じ情報に加え、分類ＩＤ番号と、確認結果つまり日程確認情報３５に係る日程情報が日程管理データベース２１に存在しているかどうかを示す確認結果とを含む。確認結果は、日程管理データベース２１に存在している場合は「ＯＫ」、存在していない場合は「ＮＧ」と示される。図８に示した日程管理情報３６ａは、日程確認情報３５に係る日程情報が日程管理データベース２１に存在した場合の日程管理情報であり、確認結果は、「ＯＫ」である。
【００７７】
図２を参照して、ステップＳ３では、日程情報が有るか否かを判定する。ステップＳ２での確認結果がＯＫであると、日程情報が有ると判定する。日程情報が有ると判定されると、ステップＳ４へ進み、日程情報がないと判定されると、ステップＳ６へ進む。ステップＳ４では、進捗を確認する。具体的には、日程進捗確認手段１５によって、成果物確認情報３７を成果物管理データベース２２に送る。日程進捗確認手段１５は、日程管理情報３６の中から少なくとも属性項目であるイベント名称「会議Ａ」および書類分類「報告書」を抽出し、抽出した「会議Ａ」および「報告書」を＆（アンド）でつなぎ検索式を作成する。つまり抽出した「会議Ａ」および「報告書」を結合した検索式「（会議Ａ）＆（報告書）」を作成する。日程進捗確認手段１５は、さらに作成した検索式および日程管理情報３６に含まれる分類ＩＤ番号を含めた成果物確認情報３７を作成し、成果物管理データベース２２に送る。
【００７８】
図９は、図１に示した成果物管理データベース２２へ送られる成果物確認情報３７の一例を示す。成果物確認情報３７は、分類ＩＤ番号および検索式を含む。図９に示した成果物確認情報３７には、分類ＩＤ番号として「１」および検索式として「（会議Ａ）＆（報告書）」が示されている。成果物確認情報３７には、分類ＩＤ番号および検索式以外に、製品の分類名称として機種名あるいは機種型番、および社内識別コードなどの情報を加えてもよいし、開発年度、仕向け地、あるいは成果物のファイル名などの情報を加えて、より限定した成果物の検索式を作成してもよい。
【００７９】
図２を参照して、ステップＳ４では、進捗を確認するためにさらに、成果物管理データベース２２は、成果物確認情報３７を受け取ると、成果物確認情報３７に含まれる検索式でヒットする書類があるかどうかを確認する。つまり成果物管理データベース２２に記憶した情報を検索して、検索式に該当する情報があるか否かを確認する。成果物管理データベース２２は、問い合わせに対する確認結果を確認結果情報３８として、日程進捗表示手段１６に送る。
【００８０】
図１０は、図１に示した成果物管理データベース２２から送られる確認結果情報３８の例を示す。図１０（ａ）は、検索式に該当する情報があった場合の確認結果情報３８ａを示し、図１０（ｂ）は、検索式に該当する情報がなかった場合の確認結果情報３８ｂを示す。図１０（ａ）には、分類ＩＤ番号「１」、結果「登録済」、および確認日「２００５．４．９」が示され、図１０（ｂ）には、分類ＩＤ番号「１」、結果「未登録」、および確認日「２００５．４．９」が示さている。確認結果情報３８の内容には、図１０（ａ）に示した確認結果情報３８ａおよび図１０（ｂ）に示した確認結果情報３８ｂの結果欄に示される情報、つまり登録済か未登録かを示す情報だけでなく、たとえば登録してある成果物の内容に対する上長の承認状態つまり「承認済み／未承認」を示す情報を加えてもよい。
【００８１】
図２を参照して、ステップＳ５では、結果を表示して終了する。具体的には、日程進捗表示手段１６によって、日程管理情報３６および確認結果情報３８に基づいて、検索式に該当する成果物の進捗状況を表示する。すなわち、日程管理情報３６と、日程管理情報３６の分類ＩＤ番号と同じ分類ＩＤ番号の確認結果情報３８とにおいて、日程管理情報３６の開催日と確認結果情報３８の確認日とを比較し、確認日が開催日よりも前か後かを確認する。たとえば確認日が開催日よりも前であり、かつ確認結果情報３８の結果が「登録済」であれば、成果物名称情報が「ＨＯＵＫＯＫＵ−Ａ．ｄｏｃ」である成果物は期日内に作成が完了されたことがわかる。確認結果情報３８の確認日は、たとえば図示しない中央処理装置が図示しない記憶装置に記憶されるプログラムを実行することによって実現されるソフトタイマによって示される日である。
【００８２】
図１１は、図１に示した日程進捗表示手段１６が表示する進捗状況を説明するための図である。図１１では、日程確認情報３５に係る日程情報が存在した場合の日程管理情報３６ａと、検索式に該当する情報があった場合の確認結果情報３８ａとに基づいて、進捗状況が判断される。すなわち、確認結果情報３８の確認日が日程管理情報３６の開催日以内、つまり確認結果情報３８の確認日が日程管理情報３６の開催日よりも前であり、かつ確認結果情報３８の結果が登録済であるときは、進捗状況は、「作業完了（予定内）」であり、確認結果情報３８の確認日が日程管理情報３６の開催日以内であり、かつ確認結果情報３８の結果が未登録であるときは、進捗状況は、「作業中（予定内）」である。さらに確認結果情報３８の確認日が日程管理情報３６の開催日を超過、つまり確認結果情報３８の確認日が日程管理情報３６の開催日よりも後であり、かつ確認結果情報３８の結果が登録済であるときは、進捗状況は、「作業完了（予定超過）」であり、確認結果情報３８の確認日が日程管理情報３６の開催日を超過であり、かつ確認結果情報３８の結果が未登録であるときは、進捗状況は、「作業遅延」である。
【００８３】
日程の進捗状況は、図１１に示したような言葉、たとえば「作業完了（予定内）」、「作業中（予定内）」、「作業完了（予定超過）」、および「作業遅延」などの言葉で表示してもよいし、色によって進捗状況を区別して表示してもよい。たとえば進捗が予定通りであれば青色、作業中は緑色、および遅延は赤色で表示する。あるいは言葉だけ、色だけでなく、両者を合わせて表示してもよい。さらに期日に対してまだ余裕がある場合には、残りの日数も合わせて表示してもよいし、残り期間がある一定の日数以下になった場合には、表示欄を点滅させ、担当者に期日を意識させるための表示を行ってもよい。
【００８４】
図１２は、図１に示した日程管理データベース２１から送られる日程管理情報３６の他の例を示す。図１２に示した日程管理情報３６ｂは、日程確認情報３５に係る日程情報が日程管理データベース２１に存在しない場合の日程管理情報であり、確認結果は、「ＮＧ」である。確認結果以外は、図８に示した日程管理情報３６ａと同じであり、説明は省略する。
【００８５】
図２を参照して、ステップＳ６では、新しい日程追加のための属性設定を行う。具体的には、成果物登録属性管理手段１７によって、成果物登録属性取得処理実行情報３９を成果物管理データベース２２に送る。成果物管理データベース２２は、成果物管理データベース２２に登録されている成果物の付加属性を表す成果物登録属性情報４０を、成果物登録属性表示手段１８に送る。
【００８６】
図１３は、図１に示した成果物管理データベース２２から送られる成果物登録属性情報４０の一例を示す。成果物登録属性情報４０は、成果物管理データベース２２に登録されている付加属性のうち、少なくとも「イベント名称」、「開催日」、および「書類分類」について、内容を抽出したものである。図１３には、イベント名称として、「会議Ａ」〜「会議Ｅ」が示され、開催日として、「２００５年４月１０日」、「２００５年４月２５日」、「２００５年５月３１日」、「２００５年６月１５日」、および「２００５年７月１０日」が示され、書類分類として、「報告書」、「全体日程表」、「個別日程表」、「企画書」、および「試験Ａ結果報告書」が示されている。
【００８７】
図２を参照して、ステップＳ６では、次に成果物登録属性表示手段１８によって、成果物登録属性情報４０に基づいて、画面表示用情報４１を生成し、生成した画面表示用情報４１を出力、たとえば図示しない表示装置に出力する。ステップＳ７では、新しい成果物の追加を行う。具体的には、新規登録属性編集手段１９によって、成果物登録受付け手段１１で受け付けた成果物２の成果物名称情報３１に対して、新しい属性を設定する。すなわち、新規登録属性編集手段１９によって、図１４および図１６で後述する成果物登録属性更新画面６０から新しく選択および入力された属性を表す新規属性情報４６を成果物管理データベース２２に送り、登録つまり記憶させる。
【００８８】
図１４は、図１に示した成果物進捗管理装置１が表示する情報入力前の成果物登録属性更新画面６０の一例を示す。成果物登録属性更新画面６０は、成果物登録受付け手段１１で受け付けた成果物情報３０の成果物名称情報３１に対して、新しい属性を設定するための画面であり、画面表示用情報４１を出力した画面である。
【００８９】
成果物登録属性更新画面６０には、前日程について、「開催日」を選択させるためのプルダウンメニュー６１、および「イベント名称」を選択させるためのプルダウンメニュー６２が表示され、後日程について、同様に「開催日」を選択させるためのプルダウンメニュー６３、および「イベント名称」を選択させるためのプルダウンメニュー６４が表示され、新規日程について、「開催日」を入力するための開催日入力欄６５、「イベント名称」を入力するためのイベント名入力欄６６、「書類分類」を入力するための書類分類入力欄６７、および「担当者」を入力するための担当者入力欄６８が表示され、さらに選択および入力された情報をデータベースに追加するための「追加」ボタン６９、登録された情報を削除するための「削除」ボタン７０、および成果物登録属性更新画面６０での操作をキャンセルするための「キャンセル」ボタン７１が表示されている。図１４に示した成果物登録属性更新画面６０ａには、前日程の開催日に「２００５年４月１０日」およびイベント名称に「会議Ａ」が示されている。
【００９０】
図１５は、図１に示した成果物進捗管理装置１が表示する情報入力後の成果物登録属性更新画面６０の一例を示す。図１５に示した成果物登録属性更新画面６０ｂは、新規日程欄にのみ入力する場合を示している。今回新たに登録する成果物２の成果物名称情報３１「ＨＯＵＫＯＫＵ−ＡＢ．ｄｏｃ」、登録したいイベントのイベント名称「打合せＡＢ」、開催日「２００５年４月２０日」、および書類分類「進捗報告書」が入力された状態を示している。この状態で、追加ボタン６９を押すと、入力された情報が、データベースに追加して記憶される。図１５示した成果物登録属性更新画面６０ｂには、新規日程について、開催日「２００５年４月２０日」、イベント名称「打合せＡＢ」、書類分類「進捗報告書」、および担当者「田中」が示されており、前日程および後日程は、空欄である。
【００９１】
図１６は、図１に示した成果物進捗管理装置１が表示する情報入力後の成果物登録属性更新画面６０の他の例を示す。図１６に示した成果物登録属性更新画面６０ｃは、図１５に示した例と同様に、今回新たに登録する成果物２の成果物名称情報３１を「ＨＯＵＫＯＫＵ−ＡＢ．ｄｏｃ」とし、登録したいイベントのイベント名称を「打合せＡＢ」、開催日を「２００５年４月２０日」、および書類分類を「進捗報告書」とした場合の例である。
【００９２】
図１６に示した例では、利用者は、前日程および後日程について、開催日およびイベント名称を、成果物登録属性情報４０に基づいてそれぞれのプルダウンメニューに表示される既存の開催日の中で、現在の日付たとえばソフトタイマが示す日付に最も近い日を選択する。その際、現在の日付と成果物登録属性情報４０の開催日とを比較し、現在の日付に最も近くかつ現在の日付よりも古い開催日を前日程の開催日へ、そして現在の日付に最も近くかつ現在の日付より後の開催日を後日程として自動的に成果物登録属性更新画面６０に表示させてもよい。次に新規日程に関する情報としてイベント名称、開催日、および書類分類、さらに必要であれば担当者を設定し、「追加」ボタン６９を押す。
【００９３】
あるいは、現在の日付に代えて、新たな開催日を基準に前日程または後日程を表示してもよい。すなわち、新規日程として開催日を先に入力させ、新規日程として入力された開催日と成果物登録属性情報４０の開催日とを比較し、新規日程として入力された開催日に最も近くかつ新規日程として入力された開催日の日付よりも古い開催日を前日程の開催日へ、そして新規日程として入力された開催日に最も近くかつ新規日程として入力された開催日の日付より後の開催日を後日程として自動的に表示させてもよい。日程管理データベース２１は、たとえば各属性情報に含まれる日程情報が示す開催日の順序で属性情報を記憶しており、自動的に表示された前日程および／または後日程が入力されると、入力された前日程および／または後日程を用いて、新たな開催日の属性情報を追加して記憶することができる。すなわち、たとえば属性情報が開催日の上昇順に記憶されている場合、入力された前日程の開催日の属性情報の直後に新たな開催日の属性情報を記憶、または入力された後日程の開催日の属性情報の直前に新たな開催日の属性情報を記憶する。新たな開催日の属性情報も開催日の順序で記憶される。
【００９４】
削除を行う場合は、前日程のみ、後日程のみ、または前日程および後日程の両方を画面上で選択し、削除ボタン７０を押すことによって、選択された開催日およびイベント名称に関連する情報がデータベースから削除される。すなわち、選択された開催日とイベント名称とに基づき、日程管理データベース２１を検索し、その開催日およびイベント名称に一致する開催日およびイベント名称が存在した場合は、その開催日およびイベント名称に関連する情報を削除する。一致する開催日およびイベント名称がなければ削除を行わず、一致する開催日およびイベント名称がないことを、たとえば図示しない表示装置に表示してユーザに知らせ、処理を終了する。削除は、既に日程管理データベース２１に登録されている情報に対して行われるので、新規日程を入力する欄の情報は、削除する処理に影響を及ぼすことはない。同様に、選択された開催日およびイベント名称に関連する情報が成果物管理データベース２２から削除される。
【００９５】
図１６示した成果物登録属性更新画面６０ｃには、前日程について、開催日「２００５年４月１０日」およびイベント名称「会議Ａ」が示され、後日程について、開催日「２００５年４月２５日」およびイベント名称「会議Ｂ」が示され、新規日程について、開催日「２００５年４月２０日」、イベント名称「打合せＡＢ」、書類分類「進捗報告書」、および担当者「田中」が示されている。
【００９６】
図１４〜図１６に示した成果物登録属性更新画面６０では、新規日程についての入力欄６５〜６７は、プルダウンメニューではないが、図１３に示した成果物登録情報のイベント名称、開催日、および書類分類を選択肢としてプルダウンメニューで表示して選択可能とし、選択する選択肢がない場合に、直接これらの項目を入力するようにしてもよい。
【００９７】
図１７は、図１に示した成果物管理データベース２２を更新するための新規属性情報４６の一例を示す。新規属性情報４６は、ファイル名、ならびに属性情報としてのイベント名称、開催日、および書類分類を含む。図１７に示した新規属性情報４６には、ファイル名「ＨＯＵＫＯＫＵ−ＡＢ．ｄｏｃ」、イベント名称「打合せＡＢ」、開催日「２００５年４月２０日」、および書類分類「進捗報告書」が示されている。
【００９８】
図１８は、図５に示した成果物管理データベース２２の情報を更新した例を示す。図１８に示した成果物管理データベース２２ｂは、図１７に示した新規属性情報４６を成果物管理データベース２２へ登録した後の状態であり、ＩＤ番号１００に対応する各欄に、成果物名称「ＨＯＵＫＯＫＵ−ＡＢ．ｄｏｃ」、イベント名称「打合せＡＢ」、開催日「２００５年４月２０日」、および書類分類「進捗報告書」が示されている。
【００９９】
図２を参照して、ステップＳ８では、日程管理ＤＢ（データベース）の更新を行って、ステップＳ４へ進む。具体的には、日程編集手段２０によって、新規属性情報４６に基づいて日程更新情報４７を作成し、作成した日程更新情報４７を日程管理データベース２１へ送り、データベースを更新し、ステップＳ４へ進む。
【０１００】
図１９は、図１に示した日程管理データベース２１を更新するための日程更新情報４７の一例を示す。日程更新情報４７は、属性情報としてのイベント名称、開催日、書類分類、および担当者を含む。図１９に示した日程更新情報４７には、イベント名称「打合せＡＢ」、開催日「２００５年４月２０日」、書類分類「進捗報告書」、および担当者「田中」が示されている。
【０１０１】
図２０は、図７に示した日程管理データベース２１の情報を更新した例を示す。図２０に示した日程管理データベース２１ｂは、図１９に示した日程更新情報４７を日程管理データベース２１へ登録した後の状態であり、分類ＩＤ番号５の各欄に、イベント名称「打合せＡＢ」、開催日「２００５年４月２０日」、書類分類「進捗報告書」、および担当者「田中」が示されている。
【０１０２】
記憶手段および記憶装置は、たとえば日程管理データベース２１および成果物管理データベース２２であり、入力手段は、たとえば成果物登録受付け手段１１、成果物登録属性受付け手段１２および新規登録属性編集手段１９であり、表示手段は、たとえば日程進捗表示手段１６および成果物登録属性表示手段１８であり、制御手段は、たとえば日程管理手段１４、日程進捗確認手段１５、成果物登録属性管理手段１７、新規登録属性編集手段１９、および日程編集手段２０であり、計時手段は、たとえばソフトタイマである。
【０１０３】
このように、資料情報たとえば成果物識別情報および第１の属性情報が入力され、入力された第１の属性情報が記憶手段たとえば日程管理データベース２１に記憶される日程管理情報に含まれないと、入力された資料識別情報が示す資料たとえば成果物の属性情報の入力を要求する要求情報を表示し、表示された要求情報に応答して入力された第２の属性情報および前記入力された資料識別情報に基づいて記憶手段たとえば成果物管理データベース２２に記憶される成果物情報を更新し、さらに第２の属性情報に基づいて記憶手段に記憶される日程管理情報を更新するので、日程管理情報を記憶するデータベースで管理されていない新しいイベントあるいはそのイベントに必要な資料たとえば成果物を容易に進捗管理の対象として追加登録することができる。したがって、属性の追加が容易に行えるようになり、使い勝手を向上することができる。
【０１０４】
さらに、計時手段たとえばソフトタイマによって、年月日が計時され、制御手段たとえば成果物登録属性管理手段１７によって、記憶手段たとえば成果物管理データベース２２に記憶される資料情報たとえば成果物情報から日程情報が抽出され、抽出された日程情報が示す日程のうち、計時手段が示す日の直近の前の日または計時手段が示す日の直近の後の日が、開催日の候補の日として表示手段たとえば成果物登録属性表示手段１８によって表示されるので、利用者は、表示された候補の日を参考に、新たに登録する資料たとえば成果物が用いられるイベントの開催日を入力することができる。したがって、新規に作成する日程情報を効率よく入力することができる。
【０１０５】
さらにまた、記憶手段たとえば日程管理データベース２１によって、属性情報に含まれる日程情報が示す開催日の順序に属性情報が記憶され、第２の属性情報が入力されると、記憶手段に記憶される資料情報から日程情報が抽出され、抽出された日程情報が示す日程のうち、第２の属性情報に含まれる日程情報が示す日の直近の前の日またはその日程情報が示す日の直近の後の日が表示手段たとえば成果物登録属性表示手段１８によって表示され、表示手段によって表示された前の日または後の日に応答して、更新を指示する指示情報が入力されると、第２の属性情報に基づいて記憶手段に記憶される日程管理情報が更新される際、第２の属性情報が前記表示された前の日の開催日の属性情報の直後または後の日の開催日の属性情報の直前に追加されるので、新たに追加された属性情報も開催日の順序に記憶される。したがって、属性情報を開催日によって検索する際、早く検索することができる。
【０１０６】
さらに、制御手段たとえば成果物登録属性管理手段１７によって、記憶手段たとえば成果物管理データベース２２に記憶される資料情報たとえば成果物情報から資料分類情報たとえば成果物識別情報がさらに抽出され、表示手段たとえば成果物登録属性表示手段１８によって、属性情報の入力を要求する要求情報を表示する際、抽出された資料分類情報が選択肢として表示され、入力手段たとえば新規登録属性編集手段１９によって、表示手段によって表示された資料分類情報の選択肢から資料分類情報が選択されて入力され、選択肢がないときは新たな資料分類情報が入力されるので、利用者は、資料分類情報たとえば成果物分類情報を選択肢から選択して入力することができる。したがって、新規に作成する資料たとえば成果物の情報を効率よく入力することができる。
【０１０７】
さらにまた、入力手段たとえば新規登録属性編集手段１９によって、削除すべき属性情報を示す削除情報が入力され、制御手段たとえば新規登録属性編集手段１９および日程編集手段２０によって、記憶手段たとえば成果物管理データベース２２に記憶される資料情報たとえば成果物情報に含まれる属性情報および資料識別情報たとえば成果物識別情報のうち、入力手段によって入力された削除情報が示す属性情報およびその属性情報に対応付けられた資料識別情報を削除し、さらに記憶手段たとえば日程管理データベース２１に記憶される日程管理情報に含まれる属性情報のうち、入力手段によって入力された削除情報が示す属性情報を削除するので、データベースに登録されている情報のうち、指定された属性情報およびその属性情報に関連する情報を削除することができる。したがって、属性の新規作成だけでなく、削除も行うことができ、効率よく属性の編集を行うことができる。
【０１０８】
さらに、本発明による進捗管理方法によれば、資料識別情報たとえば成果物識別情報および属性情報が入力され、入力された属性情報が記憶装置たとえば日程管理データベース２１に記憶される日程管理情報に含まれないと、入力された資料識別情報が示す資料たとえば成果物の属性情報の入力を要求する要求情報を表示し、表示された要求情報に応答して入力された属性情報および前記入力された資料識別情報に基づいて記憶装置たとえば成果物管理データベース２２に記憶される成果物情報を更新し、さらに表示された要求情報に応答して入力された属性情報に基づいて記憶装置に記憶される日程管理情報を更新するので、日程管理情報を記憶するデータベースで管理されていない新しいイベントあるいはそのイベントに必要な成果物を容易に進捗管理の対象として追加登録することができる。したがって、属性の追加が容易に行えるようになり、使い勝手を向上することができる。
【０１０９】
さらにまた、記憶装置たとえば成果物管理データベース２２に記憶される資料情報たとえば成果物情報から日程情報を抽出し、属性情報の入力を要求する要求情報を表示する際、抽出された日程情報が示す日程のうち、その要求情報が表示される日の直近の前の日または直近の後の日を、開催日の候補の日として表示するので、利用者は、表示された候補の日を参考に、新たに登録する成果物が用いられるイベントの開催日を入力することができる。したがって、新規に作成する日程情報を効率よく入力することができる。
【０１１０】
さらに、記憶装置たとえば日程管理データベース２１は、属性情報に含まれる日程情報が示す開催日の順序に属性情報を記憶し、属性情報の入力を要求する要求情報に応答して属性情報が入力されると、記憶装置に記憶される資料情報から日程情報を抽出し、抽出された日程情報が示す日程のうち、前記入力された属性情報に含まれる日程情報が示す日の直近の前の日または直近の後の日を表示し、表示された前の日または後の日に応答して更新を指示する更新指示情報が入力されると、前記入力された属性情報に基づいて記憶装置に記憶される日程管理情報を更新する際、前記入力された属性情報を前記表示された前の日の開催日の属性情報の直後または後の日の開催日の属性情報の直前に追加するので、新たに追加された属性情報も開催日の順序に記憶される。したがって、属性情報を開催日によって検索する際、早く検索することができる。
【０１１１】
さらにまた、記憶装置たとえば成果物管理データベース２２に記憶される資料情報たとえば成果物情報から資料分類情報たとえば成果物分類情報を抽出し、属性情報の入力を要求する要求情報を表示する際、抽出された資料分類情報を選択肢として表示し、表示された資料分類情報の選択肢から資料分類情報を選択して入力し、選択肢がないときは新たな資料分類情報を入力するので、利用者は、資料分類情報たとえば成果物分類情報を選択肢から選択して入力することができる。したがって、新規に作成する資料たとえば成果物の情報を効率よく入力することができる。
【０１１２】
さらに、削除すべき属性情報を示す削除情報を入力し、記憶装置たとえば成果物管理データベース２２に記憶される資料情報たとえば成果物情報に含まれる資料識別情報たとえば成果物識別情報および属性情報のうち、入力された削除情報が示す属性情報およびその属性情報に対応付けられた資料識別情報を削除し、さらに記憶装置たとえば日程管理データベース２１に記憶される日程管理情報に含まれる属性情報のうち、入力された削除情報が示す属性情報を削除するので、データベースに登録されている情報のうち、指定された属性情報およびその属性情報に関連する情報を削除することができる。したがって、属性の新規作成だけでなく、削除も行うことができ、効率よく属性の編集を行うことができる。
【０１１３】
図１に示した成果物進捗管理装置１の機能は、成果物進捗管理装置１の図示しない中央処理装置が図示しない記憶装置に記憶されるプログラムを実行することによって実現される。さらに図２に示した進捗管理方法の処理工程も同じプログラムを実行することによって処理される。すなわち、記憶装置に記憶されるプログラムは、コンピュータを成果物進捗管理装置１の各手段として機能させ、コンピュータに進捗管理方法の各工程を実行させる。したがって、コンピュータを成果物進捗管理装置１の各手段として機能させるためのプログラムとして提供することができる。
【０１１４】
成果物進捗管理装置１で実行されるプログラムは、読み取り可能な記録媒体たとえばＣＤＲＯＭなどに記録されたプログラムであってもよく、記録媒体を読み取るための装置によって、記録媒体に記録されたプログラムを読み取って、成果物進捗管理装置１の図示しない記憶装置に記憶させて実行される。したがって、コンピュータを成果物進捗管理装置１の各手段として機能させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体として提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１１５】
【図１】本発明の実施の一形態である成果物進捗管理装置１の機能の構成と機能間で受け渡しする情報とを関連付けて示すブロック図である。
【図２】図１に示した成果物進捗管理装置１によって処理される処理工程を示すフローチャートである。
【図３】図１に示した成果物進捗管理装置１へ登録される成果物２の一例とその成果物２に対応する成果物名称情報３１を示す。
【図４】図１に示した成果物進捗管理装置１が表示する属性選択画面５０の一例と付加属性情報３３との対応を示す。
【図５】図１に示した成果物管理データベース２２に登録された情報の一例を示す。
【図６】図１に示した日程管理データベース２１へ送られる日程確認情報３５の一例を示す。
【図７】図１に示した日程管理データベース２１に登録された情報の一例を示す。
【図８】図１に示した日程管理データベース２１から送られる日程管理情報３６の一例を示す。
【図９】図１に示した成果物管理データベース２２へ送られる成果物確認情報３７の一例を示す。
【図１０】図１に示した成果物管理データベース２２から送られる確認結果情報３８の例を示す。
【図１１】図１に示した日程進捗表示手段１６が表示する進捗状況を説明するための図である。
【図１２】図１に示した日程管理データベース２１から送られる日程管理情報３６の他の例を示す。
【図１３】図１に示した成果物管理データベース２２から送られる成果物登録属性情報４０の一例を示す。
【図１４】図１に示した成果物進捗管理装置１が表示する情報入力前の成果物登録属性更新画面６０の一例を示す。
【図１５】図１に示した成果物進捗管理装置１が表示する情報入力後の成果物登録属性更新画面６０の一例を示す。
【図１６】図１に示した成果物進捗管理装置１が表示する情報入力後の成果物登録属性更新画面６０の他の例を示す。
【図１７】図１に示した成果物管理データベース２２を更新するための新規属性情報４６の一例を示す。
【図１８】図５に示した成果物管理データベース２２の情報を更新した例を示す。
【図１９】図１に示した日程管理データベース２１を更新するための日程更新情報４７の一例を示す。
【図２０】図７に示した日程管理データベース２１の情報を更新した例を示す。
【符号の説明】
【０１１６】
１  成果物進捗管理装置
２  成果物
１１  成果物登録受付け手段
１２  成果物登録属性受付け手段
１３  成果物登録実行手段
１４  日程管理手段
１５  日程進捗確認手段
１６  日程進捗表示手段
１７  成果物登録属性管理手段
１８  成果物登録属性表示手段
１９  新規登録属性編集手段
２０  日程編集手段
２１  日程管理データベース
２２  成果物管理データベース
３０  成果物情報
３１  成果物名称情報
３２  成果物付加属性情報
３３  付加属性情報
３４  成果物登録実行情報
３５  日程確認情報
３６  日程管理情報
３７  成果物確認情報
３８  確認結果情報
３９  成果物登録属性取得処理実行情報
４０  成果物登録属性情報
４１  画面表示用情報
４２  前日程情報
４３  後日程情報
４４  成果物分類情報
４５  新規日程名称情報
４６  新規属性情報
４７  日程更新情報
５０  属性選択画面
５４  設定ボタン
５５  キャンセルボタン
６０  成果物登録属性更新画面
６９  追加ボタン
７０  削除ボタン
７１  キャンセルボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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