(57)【要約】【課題】  データの宛先指定を容易にし、宛先のユーザが所望する処理方法で届ける。【解決手段】  ＭＦＰは、データの処理方法をユーザ毎に登録する登録手段と、登録手段に登録されたユーザを宛先として指定可能に表示する宛先指定手段（Ｓ４０２）と、宛先指定手段で指定された宛先に届けるデータを指定するデータ指定手段（Ｓ４０８）と、登録手段に登録されたユーザ宛のデータが届いている場合（Ｓ４２４でＹＥＳ）、該ユーザに対して登録手段に登録されている処理方法でデータを処理するデータ処理手段（Ｓ４２６）とを備える。【選択図】        図９
2007019660.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データの処理方法をユーザ毎に登録する登録手段と、
前記登録手段に登録されたユーザを宛先として指定可能に表示する宛先指定手段と、
前記宛先指定手段で指定された宛先に届けるデータを指定するデータ指定手段と、
前記登録手段に登録されたユーザ宛のデータが届いている場合、該ユーザに対して前記登録手段に登録されている処理方法でデータを処理するデータ処理手段とを備えた、データ処理システム。
【請求項２】
前記データ指定手段で指定されたデータを前記宛先指定手段で指定された宛先に送信するデータ送信手段をさらに備えた、請求項１に記載のデータ処理システム。
【請求項３】
それぞれがネットワークに接続された複数の画像処理装置を含み、
前記複数の画像処理装置それぞれは、前記登録手段と、前記宛先指定手段と、前記データ指定手段と、前記データ送信手段と、前記データ処理手段とを含む、請求項２に記載のデータ処理システム。
【請求項４】
前記複数の画像処理装置それぞれの前記宛先指定手段は、他の画像処理装置の前記登録手段に登録されたユーザを宛先として指定可能に表示する、請求項３に記載のデータ処理システム。
【請求項５】
それぞれがネットワークに接続された画像処理装置とコンピュータとを少なくとも含み、
前記画像処理装置は、前記登録手段と、前記データ処理手段とを少なくとも含み、
前記コンピュータは、前記宛先指定手段と、前記データ指定手段と、前記データ送信手段とを含み、
前記コンピュータの前記宛先指定手段は、前記画像処理装置の前記登録手段に登録されたユーザを宛先として指定可能に表示する、請求項２に記載のデータ処理システム。
【請求項６】
それぞれがネットワークに接続された画像処理装置とコンピュータとを少なくとも含み、
前記画像処理装置は、前記宛先指定手段と、前記データ指定手段と、前記データ送信手段とを少なくとも含み、
前記コンピュータは、前記登録手段と、前記データ処理手段とを含み、
前記画像処理装置の前記宛先指定手段は、前記コンピュータの前記登録手段に登録されたユーザを宛先として指定可能に表示する、請求項２に記載のデータ処理システム。
前記
【請求項７】
前記データ処理システムは画像処理装置であり、
前記宛先指定手段は、前記画像処理装置が備えるオペレーションパネルに表示する、請求項１に記載のデータ処理システム。
【請求項８】
前記宛先指定手段は、前記登録手段に登録されたユーザのユーザ名を用いて宛先を表示する、請求項１に記載のデータ処理システム。
【請求項９】
データの処理方法をユーザ毎に登録するステップと、
前記処理方法が登録されたユーザを宛先として指定可能に表示し、宛先の指定を受付けるステップと、
前記指定された宛先に届けるデータを指定するステップと、
前記処理方法が登録されたユーザ宛のデータが届いている場合、該ユーザに対して登録された処理方法でデータを処理するステップと、を含むデータ処理方法。
【請求項１０】
データの処理方法をユーザ毎に登録するステップを含み、
データの出力設定時において、
前記処理方法が登録されたユーザを宛先として指定可能に表示し、宛先の指定を受付けるステップと、
前記指定された宛先に届けるデータを指定するステップと、をコンピュータに実行させ、
データの出力時において、
前記処理方法が登録されたユーザ宛のデータが届いている場合、該ユーザに対して登録された処理方法でデータを処理するステップと、をコンピュータに実行させるデータ処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明はデータ処理システム、データ処理方法およびデータ処理プログラムに関し、特にネットワークに接続された複数の画像処理装置間でデータを送受信するのに適したデータ処理システム、データ処理方法およびデータ処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、データを送信する際、送信者が受信者や送信先に関する各種の情報を設定する必要があった。たとえば、ドキュメントをファクシミリ送信する際には、送信者が受信者のファクシミリ番号を設定する必要があり、複写機でスキャンした画像を電子メールで送信する際には、送信者が受信者の電子メールアドレスを設定する必要がある。また、最近の複写機が備えるＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｌ）送信機能やＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）送信機能に関しても、送信者による受信者の情報(ＦＴＰサーバーアドレスやパソコン名)の設定が必要である。もちろん予め受信者の情報を登録しておけば、実際の送信時にいちいち受信者の情報を設定する必要はないものの、登録時に受信者の情報が必要なのは言うまでもない。
【０００３】
従って、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、ＦＴＰサーバのネットワークアドレス、パソコン名等の受信者の情報がわからない場合は、受信者にデータを送信することができない。このため、事前に受信者の情報を確認するという送信者にとっては煩わしい作業が必要となる。
【０００４】
さらに、送信者が基本的に自身の都合でファクシミリ送信、電子メール送信、ＦＴＰ送信、ＳＭＢ送信等のいずれかに送信手段を選択しているため、送信されたデータは受信者の利便性を考慮したものではなかった。受信者はデータを受信した後に、データを活用しやすくするために何らかの後処理作業を強いられることがあり、後処理さえできずに不便な思いをすることもある。この不都合を解消するためには、送信者が送信前に受信者が望む送信手段を確認しなければならない。
【０００５】
一方、特開２００５−２０２２３号公報には、画像情報を通信する通信手段と，上記通信手段により受信した画像情報を登録されたアドレスに蓄積する画像情報蓄積手段とを備えた画像処理装置において，通信相手先の要求あるいは未登録のアドレスを指定するアドレス指定コマンドを受信したときに，該要求あるいは上記アドレス指定コマンドに応じて上記登録されたアドレスに関する情報を当該通信相手先に送信する登録アドレス情報送信手段を備えてなることを特徴とする画像処理装置が記載されている。この特開２００５−２０２２３号公報に記載の画像処理装置は、ファクシミリ装置である。
【０００６】
しかしながら、特開２００５−２０２２３号公報に記載の画像処理装置によれば、ファクシミリ送信時に、送信者が受信側ファクシミリに登録されたアドレスに関する情報を忘れた場合でも、受信者に問い合わせることなくファクシミリ送信を行うことができるが、送信者は、受信側ファクシミリのファックス番号を知らなければならない。また、受信者は、ファクシミリでしかデータを受信することができないため、たとえば、ファクシミリ受信されるよりも解像度の高い画像を望む場合でも、受信者の要求は満たされない。
【特許文献１】特開２００５−２０２２３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の一つは、データの宛先指定を容易にすると共に宛先のユーザが所望する処理方法でデータを届けることが可能なデータ処理システムを提供することである。
【０００８】
この発明の他の目的は、データの宛先指定を容易にすると共に宛先のユーザが所望する処理方法でデータを届けることが可能なデータ処理方法を提供することである。
【０００９】
この発明のさらに他の目的は、データの宛先指定を容易にすると共に宛先のユーザが所望する処理方法でデータを届けることが可能なデータ処理プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、データ処理システムは、データの処理方法をユーザ毎に登録する登録手段と、登録手段に登録されたユーザを宛先として指定可能に表示する宛先指定手段と、宛先指定手段で指定された宛先に届けるデータを指定するデータ指定手段と、登録手段に登録されたユーザ宛のデータが届いている場合、該ユーザに対して登録手段に登録されている処理方法でデータを処理するデータ処理手段と、を備える。
【００１１】
この発明に従えば、データの処理方法がユーザ毎に登録されており、登録されたユーザを宛先として指定可能に表示するため、宛先の情報を入力する必要がなく、ユーザを宛先として指定するだけでよい。また、ユーザ宛のデータが届いている場合、該ユーザに対して登録されている処理方法でデータが処理されるので、発信者は宛先となるユーザが望む処理方法を確認することなくデータを届けることができ、宛先のユーザは所望の処理方法で処理されたデータを得ることができる。その結果、データの宛先指定を容易にすると共に宛先のユーザが所望する処理方法でデータを届けることが可能なデータ処理システムを提供することができる。
【００１２】
好ましくは、データ指定手段で指定されたデータを宛先指定手段で指定された宛先に送信するデータ送信手段をさらに備える。
【００１３】
好ましくは、それぞれがネットワークに接続された複数の画像処理装置を含み、複数の画像処理装置それぞれは、登録手段と、宛先指定手段と、データ指定手段と、データ送信手段と、データ処理手段とを含む。
【００１４】
好ましくは、複数の画像処理装置それぞれの宛先指定手段は、他の画像処理装置の登録手段に登録されたユーザを宛先として指定可能に表示する。
【００１５】
好ましくは、それぞれがネットワークに接続された画像処理装置とコンピュータとを少なくとも含み、画像処理装置は、登録手段と、データ処理手段とを少なくとも含み、コンピュータは、宛先指定手段と、データ指定手段と、データ送信手段とを含み、コンピュータの宛先指定手段は、画像処理装置の登録手段に登録されたユーザを宛先として指定可能に表示する。
【００１６】
好ましくは、それぞれがネットワークに接続された画像処理装置とコンピュータとを少なくとも含み、画像処理装置は、宛先指定手段と、データ指定手段と、データ送信手段とを少なくとも含み、コンピュータは、登録手段と、データ処理手段とを含み、画像処理装置の宛先指定手段は、コンピュータの登録手段に登録されたユーザを宛先として指定可能に表示する。
【００１７】
好ましくは、データ処理システムは画像処理装置であり、宛先指定手段は、画像処理装置が備えるオペレーションパネルに表示する。
【００１８】
好ましくは、宛先指定手段は、登録手段に登録されたユーザのユーザ名を用いて宛先を表示する。
【００１９】
この発明の他の局面によれば、データ処理方法は、データの処理方法をユーザ毎に登録するステップと、処理方法が登録されたユーザを宛先として指定可能に表示し、宛先の指定を受付けるステップと、指定された宛先に届けるデータを指定するステップと、処理方法が登録されたユーザ宛のデータが届いている場合、該ユーザに対して登録された処理方法でデータを処理するステップと、を含む。
【００２０】
この発明に従えば、データの宛先指定を容易にすると共に宛先のユーザが所望する処理方法でデータを届けることが可能なデータ処理方法を提供することができる。
【００２１】
この発明のさらに他の局面によれば、データ処理プログラムは、データの処理方法をユーザ毎に登録するステップと、処理方法が登録されたユーザを宛先として指定可能に表示し、宛先の指定を受付けるステップと、指定された宛先に届けるデータを指定するステップと、処理方法が登録されたユーザ宛のデータが届いている場合、該ユーザに対して登録された処理方法でデータを処理するステップと、をコンピュータに実行させる。
【００２２】
この発明に従えば、データの宛先指定を容易にすると共に宛先のユーザが所望する処理方法でデータを届けることが可能なデータ処理プログラムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。
【００２４】
図１は、本発明の実施の形態の一つにおけるデータ処理システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、データ処理システム１は、ネットワーク２にそれぞれ接続された複合機（以下、「ＭＦＰ」という）１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃと、パーソナルコンピュータ（以下「ＰＣという」）２００，２００Ａと、プリンタ２０１と、サーバ３００とを含む。ＰＣ２００，２００Ａと、サーバ３００とは、一般的なコンピュータである。それらの構成及び機能は周知なのでここでは説明を繰り返さない。ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃは、その構成および機能は同じなので、ここでは特に言及しない限りＭＦＰ１００を例に説明する。
【００２５】
ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００は、原稿を読取るためのスキャナ、画像データに基づいて紙などの記録媒体に画像を形成するための画像形成部、ファクシミリを含み、画像読取機能、複写機能、ファクシミリ送受信機能を備えている。なお、本実施の形態においてはＭＦＰ１００を例に説明するが、ＭＦＰ１００に代えて、画像を処理する機能を備えた装置であれば、たとえば、スキャナ、画像形成装置、ファクシミリ、画像データを生成するパーソナルコンピュータ等であってもよい。
【００２６】
ネットワーク２は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）であり、インターネット３にゲートウエイを介して接続されている。ネットワーク２は、有線または無線を問わない。またネットワーク２は、ＬＡＮに限らず、インターネットなどのワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、一般公衆回線を用いたネットワーク等であってもよい。
【００２７】
図２は、本実施の形態におけるＭＦＰ１００のハード構成を示すブロック図である。図２を参照して、ＭＦＰ１００は、それぞれバス１２０に接続された中央演算装置（ＣＰＵ）１０１と、ＣＰＵ１０１が実行するためのプログラムなどを記録したＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１０３と、実行されるプログラムをロードするための、およびプログラム実行中のデータを記憶するためのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１０５と、データを不揮発的に記憶するためのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１０７と、フラッシュＲＯＭ１０８が装着されるカードインターフェース（Ｉ／Ｆ）１０９と、ＭＦＰ１００をネットワーク２に接続するための通信Ｉ／Ｆ１１１と、スキャナ１１３と、画像形成部１１５と、ファクシミリ（ＦＡＸ）１１７と、ユーザとのインターフェイスとなるオペレーションパネル１１９とを含む。
【００２８】
ＣＰＵ１０１は、カードＩ／Ｆ１０９に装着されたフラッシュＲＯＭ１０８に記録されたデータ処理プログラムをＲＡＭ１０５にロードして実行する。なお、ＣＰＵ１０１で実行するプログラムは、フラッシュＲＯＭ１０８に記録されたデータ処理プログラムに限られず、ＣＰＵ１０１に別に接続されたＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ／Ｐｒｏｇｒａｍａｂｌｅ  ＲＯＭ）に記憶されたプログラムをＲＡＭ１０５にロードして実行するようにしてもよい。ＥＥＰＲＯＭを用いれば、データ処理プログラムを書き換えるまたは追加して書き込みすることが可能となる。このため、ネットワーク２に接続されたＰＣ２００，２００Ａまたはサーバ３００が、ＭＰＰ１００のＥＥＰＲＯＭに記憶されたデータ処理プログラムを書換える、または、新たなデータ処理プログラムを追加して書き込むようにしてもよい。さらに、ＭＦＰ１００が、インターネット３に接続された他のコンピュータからデータ処理プログラムをダウンロードして、そのデータ処理プログラムをＥＥＰＲＯＭに記憶するようにしてもよい。さらに、ＣＰＵ１０１は、ＨＤＤ１０７に保存されたデータ処理プログラムをＲＡＭ１０５にロードして実行するようにしてもよい。
【００２９】
ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１０１により直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム形式のプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
【００３０】
画像形成部１１５は、レーザプリンタ、または、インクジェットプリンタ等であり、紙などの記録媒体に画像データを可視化する。スキャナ１１３は、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）等の光電変換素子を含み、原稿を光学的に読取って画像データとしての電子データを出力する。ＦＡＸ１１７は、画像データをファクシミリ規格に従って一般電話回線を介して送受信する。
【００３１】
オペレーションパネル１１９は、入力部１１９Ａと表示部１１９Ｂとを含む。入力部１１９Ａは、ＭＦＰ１００のユーザによる操作の入力を受付けるためのタッチパネル、キーボードまたはマウス等の入力装置である。表示部１１９Ｂは、液晶表示装置または有機ＥＬ（Ｅｌｅｃｔｒｏ−Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）ディスプレイパネルである。入力部１１９Ａに透明な部材からなるタッチパネルを用いる場合には、表示部１１９Ｂ上にタッチパネルを重ねて設置することで、表示部１１９Ｂに表示されたボタンの指示を検出することができる。これにより、種々の操作の入力が可能となる。
【００３２】
通信Ｉ／Ｆ１１１は、ＭＦＰ１００をネットワーク２と接続するための通信インターフェイスである。これにより、ＭＦＰ１００は、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ、ＰＣ２００，２００Ａおよびサーバ３００との間で通信することが可能となる。ＭＦＰ１００と、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ、ＰＣ２００，２００Ａおよびサーバ３００とは、ネットワーク２を介して接続されるが、シリアルインターフェイスまたはパラレルインターフェイスを用いて直接接続されてもよい。通信Ｉ／Ｆ１１１は、ＭＦＰ１００と他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃとの接続形態に応じたインターフェイスが用いられる。
【００３３】
ＭＦＰ１００へのデータの入力は、（１）スキャナ１１３で原稿を読み取って、画像データが入力される場合、（２）通信Ｉ／Ｆを介してネットワーク２に接続された他のコンピュータ、または他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃから画像データが受信される場合、（３）フラッシュＲＯＭ１０８に記憶された画像データがカードＩ／Ｆを介して読み出される場合、（４）ＦＡＸ１１７で、ファクシミリデータが受信される場合である。ＭＦＰ１００に入力されたデータは、ファイル名が付されて、一時的にＨＤＤ１０７の所定の領域に記憶される。
【００３４】
ＭＦＰ１００からのデータの出力は、ＨＤＤ１０７に記憶されたデータが、（１）画像形成部１１５により紙などの記録媒体に可視化される場合、（２）通信Ｉ／Ｆ１１１を介してネットワークに接続された他のコンピュータ、または他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに送信される場合、（３）フラッシュＲＯＭ１０８に記憶される場合、（４）ＦＡＸ１１７によりファクシミリデータとして出力される場合、（５）表示部１１９Ｂに表示される場合がある。
【００３５】
なお、データ処理プログラムを記憶する記録媒体としては、フラッシュＲＯＭ１０８に限られず、フレキシブルディスク、カセットテープ、光ディスク（ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ  Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｄｉｓｃ／ＭＤ（Ｍｉｎｉ  Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード（メモリカードを含む）、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭなどの半導体メモリ等の固定的にプログラムを担持する媒体でもよい。
【００３６】
図３は、ＭＦＰで実行される処理の流れを示すフローチャートである。図３を参照して、ＭＦＰ１００は、ユーザ登録処理の実行が指示されると（ステップＳ１０２でＹＥＳ）、ユーザ登録処理を実行する（ステップＳ１０４）が、ユーザ登録処理の実行が指示されなければステップＳ１０４をスキップしてステップＳ１０６に進む。ユーザ登録処理については後述するが、ユーザ登録処理により登録したユーザに関するユーザ情報がＨＤＤ１０７に記憶される。そして、ステップＳ１０６では、ユーザリスト作成処理が実行される。ここでは、ユーザリスト作成処理が常に実行される例を示すが、ユーザリスト作成処理は、ＭＦＰ１００が起動されたとき、または、所定の時間間隔で実行されるようにしてもよい。
【００３７】
次に、出力処理の実行が指示されると（ステップＳ１０８でＹＥＳ）、出力処理を実行する（ステップＳ１１０）が、出力処理の実行が指示されなければステップＳ１１０をスキップしてステップＳ１１２に進む。次のステップＳ１１２では、データが受信されたか否かが判断され、受信された場合には受信処理を実行し（ステップＳ１１４）、受信されなければステップＳ１１４をスキップしてステップＳ１１６に進む。次のステップＳ１１６では、ユーザ情報を要求する問い合わせがあったか否かが判断される。問い合わせがあった場合には、ＨＤＤ１０７に記憶されているユーザ情報のうち登録ユーザ情報を、問い合わせをしたＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに送信する（ステップＳ１１８）が、問い合わせがなければステップＳ１１８をスキップしてステップＳ１０２に戻る。
【００３８】
図４は、図３のステップＳ１０４で実行されるユーザ登録処理の流れを示すフローチャートである。図４を参照して、ＭＦＰ１００は、表示部１１９Ｂにユーザ登録画面を表示する（Ｓ３０２）。そして、ユーザ情報の入力が完了するまで入力を受付けて（ステップＳ３０４でＮＯ）、ユーザ情報の入力完了指示が入力されれば（ステップＳ３０４でＹＥＳ）、ステップＳ３０６に進む。ステップＳ３０６では、ユーザ登録画面に従って入力されたユーザ情報をＨＤＤ１０７の所定の領域に記憶することによりユーザ登録する（ステップＳ３０６）。そして、処理をメイン処理に戻す。
【００３９】
本実施の形態におけるデータ処理システムにおいては、ＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれにおいて、ユーザ登録処理が実行されることにより、それを主に使用するユーザが登録される。ここでは、ユーザを基準にして、そのユーザのユーザ情報が記憶されたＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃを「ホーム端末」という。たとえば、ユーザ「デービッド」のユーザ情報が、ＭＦＰ１００に記憶されていれば、ユーザ「デービッド」のホーム端末はＭＦＰ１００である。なお、ＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれに、ユーザ情報を記憶させるのは、主に使用するユーザを定めるものであって、ユーザ情報が記憶されていないユーザの使用を禁止するものではない。
【００４０】
図５は、ユーザ登録画面の一例を示す図である。図５を参照して、ユーザ登録画面は、登録ユーザ情報を入力する領域と、処理方法を入力する領域とを含む。登録ユーザ情報を入力する領域は、ユーザ名を入力する領域と、パスワードを入力する領域と、顔画像の画像データを指定する領域と、指定された顔画像データを表示する領域と、電子メールアドレスを入力する領域とを含む。入力されるユーザ名は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報として受付けられる。パスワードは、ユーザ識別情報とともに用いられる認証情報として受付けられる。顔画像の画像データを指定する領域は、ファイル名の入力が受付け可能である。ユーザが自分の顔を予め撮影等して得られた画像データをＭＦＰ１００に入力しておき、その入力した画像データを特定するファイル名が、顔画像の画像データを指定する領域に入力される。ファイル名が入力されると、そのファイルの画像データが読み出されてユーザ登録画面に表示される。なお、図では便宜的に顔の文字が表された領域を示しているが、実際には顔画像が表示される。この顔画像の表示はファイル名の入力が正しいか否かを確認するためのものであり、表示しないようにしてもよい。電子メールアドレスは、ユーザに割り当てられた電子メールアドレスである。
【００４１】
処理方法は、ユーザ宛に届けられたデータに対して実行する処理を規定する。処理方法には、「データ記憶」、「プリント」、「メール受信」および「ＦＡＸ受信」がある。処理方法を入力する領域は、処理方法を指定するために「ユーザが指定するまで出力しない」の項目、「指定装置で印刷する」の項目、「メール受信」の項目、および「ＦＡＸ受信」の項目を含む。「ユーザが指定するまで出力しない」の項目が指示されることにより処理方法「データ記憶」が指定される。「指定装置で印刷する」の項目が指示されることにより処理方法「プリント」が指定される。「メール受信」の項目が指示されることにより処理方法「メール受信」が指定される。「ＦＡＸ受信」の項目が指示されることにより処理方法「ＦＡＸ受信」が指定される。ユーザは、これらの処理方法のいずれかの指定が可能である。なお、複数の指定を可能とするようにしてもよい。
【００４２】
処理方法「データ記憶」は、届けられたデータをホーム端末のＨＤＤ１０７に記憶させる処理を規定する。届けられたデータは、ＢＯＸ送信により宛先のユーザに届けられるデータである。ＢＯＸ送信については後で詳細に説明するが、ＢＯＸ送信においては、ＢＯＸ送信する端末が宛先のユーザのホーム端末でない場合には、宛先のユーザのホーム端末にデータが送信され、ホーム端末で受信される。一方、ＢＯＸ送信する端末がホーム端末の場合には、ＢＯＸ送信の対象となったデータを送信する必要はないので、ホーム端末内で処理される。したがって、届けられたデータは、ＢＯＸ送信する端末が宛先のユーザのホーム端末でない場合には、ホーム端末で受信されたデータをいい、ＢＯＸ送信する端末が宛先のユーザのホーム端末の場合には、ＢＯＸ送信の処理対象となるデータをいう。処理方法「プリント」は、届けられたデータを指定した装置に印刷させる処理を規定する。印刷させる装置を指定するために装置識別情報を入力するための領域がユーザ登録画面に設けられており、処理方法「プリント」が指定された場合には装置識別情報の入力がユーザに要求される。図ではＭＦＰ１００Ａに付された装置識別情報「ＩＧＣ−２」が入力されている場合を示している。処理方法「メール受信」は、届けられたデータを電子メールで受信する処理を規定する。電子メールの宛先を指定するために電子メールアドレスを入力するための領域がユーザ登録画面に設けられており、処理方法「メール受信」が指定された場合には電子メールアドレスの入力がユーザに要求される。処理方法「メール受信」が指定され、それに対応する電子メールアドレスが入力されない場合には、登録ユーザ情報に入力された電子メールアドレスが用いられる。処理方法「ＦＡＸ受信」は、届けられたデータをファクシミリで受信する処理を規定する。ファクシミリを受信するファクシミリ装置を指定するためにファクシミリ番号を入力するための領域がユーザ登録画面に設けられており、処理方法「ＦＡＸ受信」が指定された場合にはファクシミリ番号の入力がユーザに要求される。
【００４３】
図６は、ユーザ情報の一例を示す図である。図６（Ａ）は、ＭＦＰ１００に記憶されるユーザ情報の一例を示す図であり、図６（Ｂ）は、ＭＦＰ１００Ａに記憶されるユーザ情報の一例を示す図であり、図６（Ｃ）は、ＭＦＰ１００Ｂに記憶されるユーザ情報の一例を示す図であり、図６（Ｄ）は、ＭＦＰ１００Ｃに記憶されるユーザ情報の一例を示す図である。ユーザ情報は、登録ユーザ情報と処理方法とを含む。登録ユーザ情報は、ユーザ識別情報と、付随情報と、認証情報とを含む。付随情報は、そのユーザに割り当てられた電子メールアドレス、そのユーザの顔を撮影して得られる顔画像データなど、そのユーザに関連する情報である。認証情報は、ログイン時のユーザの認証に用いられる情報であり、ここでは、パスワードを用いている。顔画像データを認証情報に用いることも可能である。認証情報は、生体認証が用いられる場合には、指紋、声紋、虹彩、静脈パターンなどが用いられる。
【００４４】
処理方法は、「データ記憶」、「プリント」、「メール受信」および「ＦＡＸ受信」のいずれか、または複数の組合せを含む。処理方法は、「プリント」とされる場合には装置識別情報を含み、「ＦＡＸ受信」とされる場合にはファクシミリ番号を含む。処理方法は、「メール受信」とされる場合には、ユーザ情報の電子メールアドレスと異なる電子メールアドレスの場合に電子メールアドレスを含む。
【００４５】
図７は、図３のステップＳ１０６で実行されるユーザリスト作成処理の流れを示すフローチャートである。図７を参照して、ＭＦＰ１００は、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに対してそれぞれが記憶する登録ユーザ情報の送信を要求するための問い合わせを行う（ステップＳ２０２）。この問い合わせに応じて、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれは、それが有するＨＤＤ１０７に記憶されている登録ユーザ情報をＭＦＰ１００に送信する。ステップＳ２０４では、登録ユーザ情報の受信待ちとなっており（ステップＳ２０４でＮＯ）、登録ユーザ情報を受信するとステップＳ２０６に進む。ステップＳ２０６では、登録ユーザ情報を受信する。ここでは、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃすべてから登録ユーザ情報が受信される。この際に、その端末の装置識別情報が登録ユーザ情報がとともに受信されるので、登録ユーザ情報がＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれから受信されたものかが判る。
【００４６】
ステップＳ２０８では、自装置ＭＦＰ１００に登録されている登録ユーザ情報をＨＤＤ１０７から読み出す。そして、ステップＳ２０６で受信された登録ユーザ情報と、ステップＳ２０８で読み出した登録ユーザ情報とからユーザリストを作成する（ステップＳ２１０）。
【００４７】
図８は、ユーザリストの一例を示す図である。図８を参照して、ユーザリストは、番号と、登録ユーザ情報と、ホーム端末の装置識別情報とを含む。ユーザリストは、ユーザ識別情報と、ホーム端末の装置識別情報とを少なくとも含んでいればよい。
【００４８】
このように、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにおいてユーザリスト作成処理が実行されると、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにおいて、同一のユーザリストが生成されて記憶される。これにより、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃで構成されるデータ処理システム１が形成される。データ処理システム１が形成されると、ユーザリストに基づいてＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかをホーム端末とするユーザを特定することができるため、ユーザリストを用いてユーザ間のデータの送受信を行うことができる。このデータの送受信をここではＢＯＸ送信という。
【００４９】
図９は、図３のステップＳ１１０で実行される出力処理の流れを示すフローチャートである。図９を参照して、ジョブ設定画面が表示部１１９Ｂに表示されてデータの入力先の選択が受付けられる（ステップＳ４０２）。ジョブ設定画面は、送信するデータの特定、および送信するデータの出力方法を設定するための画面である。ジョブ設定画面については後述する。データの入力先の選択が受付けられたならばステップＳ４０４に進むが、受付けられなければステップＳ４０８に進む。ステップＳ４０４では、データの入力先の選択処理が実行される。データの入力先の選択処理は、受付けられたデータの入力先に従って、データを入力し処理対象となるデータを特定するための処理である。ステップＳ４０６では、データの出力先の選択が完了しているか否かが判断され、完了していればステップＳ４２０へ進むが、完了していなければステップＳ４０８に進む。
【００５０】
ステップＳ４０８では、データの出力先の選択が受付けられる。データの出力先の選択が受付けられたならばステップＳ４１０に進むが、受付けられなければステップＳ４０２に戻る。ステップＳ４１０では、データの出力先に「人」が選択されたか否かが判断される。「人」が選択されたならばステップＳ４１２へ進み、そうでなく「人」以外が選択されたならばステップＳ４１８に進む。「人」が選択されることにより、ＢＯＸ送信が設定される。ステップＳ４１８ではデータの出力先の選択処理が実行される。データの出力先の選択処理は、受付けられたデータの出力先が選択される。ステップＳ４１２では、ユーザリスト画面を表示部１１９Ｂに表示する。そして、ユーザリスト画面で指定されたユーザを宛先として設定する（ステップＳ４１４）。これにより、ＢＯＸ送信の宛先が設定される。次のステップＳ４１６では、データの入力先の選択が完了しているか否かが判断され、完了していればステップＳ４２０に進み、完了していなければステップＳ４０２に戻る。
【００５１】
図１０にジョブ設定画面の一例を示す。図１０を参照して、ジョブ設定画面１５０は、データの入力先の選択指示を受付ける領域１５１と、入力されたデータの加工を指示する領域１５３と、送信する画像データの指定を受付ける領域１５４と、データの出力先の選択指示を受付ける領域１５２とを含む。領域１５１は、スキャナ１１３からのデータの入力を指示するためのボタン１６１と、ＨＤＤ１０７の領域を指定するためのボタン１６２と、フラッシュＲＯＭ１０８等の記録媒体からデータの読出しを指示するためのボタン１６３とを含む。ボタン１６１が指示されると、スキャナ１１３が能動化されてスキャナ１１３が出力するデータのサムネイルが領域１５４に表示される。ボタン１６２が指示されると、そのボタンに対応するＨＤＤ１０７の領域に記憶されている画像データの一覧が表示され、その一覧のうちから選択された画像データを縮小表示したサムネイルが領域１５４に表示される。ボタン１６３が指示されるとフラッシュＲＯＭ１０８から読み出されたデータのサムネイルが領域１５４に表示される。
【００５２】
領域１５４に表示されたサムネイルを指示することにより、指示されたサムネイルに対応するデータが送信の対象に指定される。また、領域１５３に表示されたボタンが指示されると、領域１５４において指定された画像データに対して、複数の画像データをまとめるバインド処理、選択の対象から削除する削除処理、順番を変更する移動処理等が実行される。
【００５３】
領域１５２は、データの出力先の選択指示を設定するための領域である。領域１５２は、出力先に「人」を指定するためのボタン１７１と、出力先にＨＤＤ１０７を指定するためのボタン１７２と、出力先に電子メールを指定するためのボタン１７３と、出力先にＦＡＸ１１７を指定するためのボタン１７４とを含む。ボタン１７１の指示は、出力方法にＢＯＸ送信を指定することに相当する。ＢＯＸ送信は、送信先にユーザ識別情報が指定される必要がある。このため、ボタン１７１が指示されると、ユーザ識別情報を特定するためのユーザリスト画面が表示される。
【００５４】
図１１は、ユーザリスト画面の一例を示す図である。図１１を参照して、ユーザリスト画面は、ユーザリストに記憶されているユーザの顔画像データとユーザ名（ユーザ識別情報）の一覧を表示するための画面である。なお、図では便宜的に顔の文字が表された領域を示しているが、実際には顔画像が表示される。ユーザリスト画面に表示された顔画像のいずれかが指示されると、ユーザリストからその顔画像の画像データに対応するユーザ識別情報が取得される。ＢＯＸ送信においては、このユーザ識別情報が宛先として設定されるのである。なお、顔画像を表示することなく、ユーザ識別情報を入力するようにしてもよい。このように、出力先に「人」を指定するためのボタン１７１を指示することにより、ＢＯＸ送信が設定され、ユーザリスト画面で顔画像またはユーザ識別情報を指定することによりＢＯＸ送信の宛先が指定される。
【００５５】
図１０に戻って、ボタン１７２の指示は、出力方法にＨＤＤ１０７への記憶を指定することに相当する。このため、ボタン１７２が指示されると、データの出力先の選択処理が実行される。ボタン１７２が指示される場合のデータの出力先の選択処理では、まず、データを記憶するＨＤＤ領域（フォルダ名）を特定するための画面が表示され、ＨＤＤ領域を特定するための入力が受付けられる。ボタン１７３の指示は、出力方法に電子メール送信を指定することに相当する。このため、ボタン１７３が指示されると、データの出力先の選択処理が実行される。ボタン１７３が指示される場合のデータの出力先の選択処理では、電子メールの宛先を特定するためのアドレス帳画面が表示され、電子メールアドレスの入力が受付けられる。アドレス帳画面は、ユーザリストに記憶されているユーザデータのユーザ識別情報と電子メールアドレスとを一覧表示する画面である。アドレス帳画面に表示されたユーザ識別情報のいずれかが指定されると、指定された電子メールアドレスを宛先とした電子メールが生成される。ボタン１７４の指示は、出力方法にファクシミリ送信を指定することに相当する。ボタン１７４が指示されると、データの出力先の選択処理が実行される。ボタン１７４が指示される場合のデータの出力先の選択処理では、ファクシミリ送信の宛先を特定するための画面が表示され、ファクシミリ番号の入力が受付けられる。
【００５６】
図９に戻って、ステップＳ４０２〜ステップＳ４１６においては、データの入力先の選択と、データの出力先の選択とが実行される。データの入力先が指定されることにより処理対象データが特定され、データの出力先が指定されることにより出力方法が特定される。
【００５７】
次のステップＳ４２０では、オペレーションパネル１１９のスタートボタンが操作されるまで待機状態となり（ステップＳ４２０でＮＯ）、スタートボタンが押下されるとステップＳ４２２に進む。ステップＳ４２２では、指定されたデータの出力先が「人」か否かが判断される。データの出力先に「人」が指定されていればステップＳ４２４に進むが、そうでなく「人」以外が指定されていればステップＳ４３０に進む。「人」が指定されるのは、ジョブ設定画面でボタン１７１が指示された場合である。ステップＳ４３０では、指定された出力先にデータが出力される。すなわち、ステップＳ４０４により処理対象データに指定されたデータを、ステップＳ４１８により選択された出力先に出力する。より具体的には、ボタン１７２が指示された場合には、処理対象データを特定されたＨＤＤ領域（フォルダ名）に記憶する処理が実行される。また、ボタン１７３が指示された場合には、処理対象データを指定された電子メールアドレスを宛先とした電子メールに添付して送信する処理が実行される。ボタン１７４が指示された場合には、処理対象データを指定されたファクシミリ番号にファクシミリ送信する処理が実行される。
【００５８】
ステップＳ４２４に進む場合は、ボタン１７１が指示された場合である。この場合、処理対象データはＢＯＸ送信される。ＢＯＸ送信は、ステップＳ４１４において宛先として指定されたユーザが登録されたホーム端末に処理対象データを送信する処理である。このため、ステップＳ４２４では、指定されたユーザが自装置ＭＦＰ１００をホーム端末にしているか否かが判断される。真であればステップＳ４２６に進み、偽であればステップＳ４２８に進む。ステップＳ４２８では、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのうち指定されたユーザが登録されたものに処理対象データが送信される。
【００５９】
一方、ステップＳ４２６では、ユーザが登録した処理方法で処理対象データが処理される。ホーム端末であるＭＦＰ１００は、ＨＤＤ１０７に記憶されているユーザ情報を検索し、指定されたユーザのユーザ識別情報に対応して記憶されている処理方法を抽出する。そして、抽出した処理方法で処理対象データを処理する。すなわち、処理方法に「データ記憶」が設定されている場合には、処理対象データをホーム端末であるＭＦＰ１００のＨＤＤ１０７の所定の領域にユーザ識別情報と関連付けて記憶させる。後に、ユーザがホーム端末であるＭＦＰ１００にログインした時点で処理対象データが読み出されて、ユーザが指定する方法で出力される。また、ユーザが他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにログインした時点で、処理対象データが読み出されて、ユーザがログインした他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに送信される。そして、ユーザがログインした他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにおいて、受信された処理対象データがユーザの指定する方法で出力される。
【００６０】
処理方法に「プリント」が設定されている場合には、処理対象データを指定された装置に印刷させる。たとえば、処理方法にプリンタ２０１の装置識別情報が設定されていれば、処理対象データをプリンタ２０１に印刷させる。処理方法に「メール受信」が設定されていれば、処理対象データが電子メールで送信される。電子メールの宛先は処理方法に設定されている電子メールアドレスである。処理方法に「ＦＡＸ受信」が設定されている場合には、処理対象データがファクシミリで送信される。ファクシミリの送信先は、処理方法で設定されたファクシミリ番号である。
【００６１】
図１２は、図３のステップＳ１１４で実行される受信処理の流れを示すフローチャートである。この受信処理は、ＢＯＸ送信におけるホーム端末で実行される処理である。図１２を参照して、受信処理では、まず、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかからデータが受信される（ステップＳ５０２）。このデータとともに、宛先となるユーザのユーザ識別情報が受信される。そして、受信されたユーザ識別情報を用いてＨＤＤ１０７に記憶されているユーザ情報が検索される（ステップＳ５０４）。この検索により、受信されたユーザ識別情報と一致するユーザ情報の処理方法が抽出される。そして、抽出された処理方法で、受信されたデータが処理される。ここでの処理は、図９のステップ４２６で説明したのと同様の処理が実行される。
【００６２】
なお、本実施の形態においては、ＢＯＸ送信を、処理対象データそのものを送信するようにした。このため、図９のステップＳ４２８でデータを送信し、図１２のステップＳ５０２で処理対象データを受信するものであった。ステップＳ４２８ではデータそのものを送信することなく、処理対象データをＨＤＤ１０７に記憶しておき、宛先となるユーザのユーザ識別情報をホーム端末に送信するようにしてもよい。この場合には、処理対象データを記憶する端末で処理対象データを処理することが可能となる。すなわち、ホーム端末では、ユーザ識別情報を受信すると、そのユーザ識別情報に関連付けてユーザ情報に記憶されている処理方法を抽出し、その処理方法をユーザ識別情報を送信してきた端末に返送する。処理対象データを記憶する端末では、受信した処理方法に従って処理対象データを処理するのである。
【００６３】
また、本実施の形態においては、ユーザリストは、全てのＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに登録されたユーザの登録ユーザ情報を含むものとしたが、ユーザリストは、登録ユーザ情報に処理方法を加えたユーザ情報を含むものとしてもよい。これによれば、処理対象データが入力される端末が、宛先とされたユーザのホーム端末でなくても宛先とされたユーザがホーム端末に登録した処理方法が判るので、ホーム端末に処理対象データを送信することなく、ユーザがホーム端末に登録した処理方法で処理対象データを処理することができる。
【００６４】
また、上述した出力処理をＰＣ２００，２００Ａで実行するようにしてもよい。この場合、ＰＣ２００，２００Ａで、図７に示したユーザリスト作成処理が実行されてユーザリストがＰＣ２００，２００Ａに記憶される。図１３は、ＰＣで出力処理が実行される場合にディスプレイに表示されるジョブ設定画面の一例を示す図である。図１３を参照して、ＰＣ２００，２００Ａで出力されるジョブ設定画面２００Ａは、図１０に示したジョブ設定画面２００と異なる点は、データの入力先を指定する領域１５１Ａに、ファイルを指定するボタン１６４のみを含む点である。ボタン１６４が指示されると、ＰＣ２００，２００Ａが備えるＨＤＤ等の記録装置に記録されたデータを指定するための画面が表示され、任意のデータの指定が可能となる。なお、指定できるデータは、ＨＤＤに記憶されたデータに限らず、ＰＣ２００，２００Ａに接続された外部記憶装置に記憶されたデータであってもよい。外部記憶装置は、たとえば、ＩＣカード、フラッシュメモリなど、ＰＣ２００，２００Ａに接続可能な装置であればよい。さらに、ＰＣ２００Ａの記憶装置に記憶されたデータを、ＰＣ２００から指定するようにしてもよい。この場合には、ＰＣ２００Ａから指定されたデータがＰＣ２００に送信されることにより、ＰＣ２００で処理対象データが受信される。さらに、ＰＣ２００がスキャナに接続される場合には、そのスキャナで読み取った画像データを、指定するようにしてもよい。
【００６５】
なお、本実施の形態においては、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃで出力処理および受信処理を実行するようにしたが、サーバ３００で一元的に受信処理を実行するようにしてもよい。この場合には、サーバ３００に全ユーザの処理方法を登録したユーザ情報を記憶しておく。このため、図４に示したユーザ登録処理はサーバ３００でのみ実行される。これにより、サーバ３００に全ユーザの登録ユーザ情報および処理方法を含むユーザ情報が記憶される。ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃでは、図９に示した出力処理が実行される場合、ステップＳ４１２でユーザリスト画面を表示する前の段階で、サーバ３００からユーザリストを受信することになる。さらに、ステップＳ４２４、ステップＳ４２６およびステップＳ４２８は不要となり、ステップＳ４２２でデータの出力先が「人」と判断された場合には、データをユーザ識別情報とともにサーバ３００に送信することになる。
【００６６】
以上説明したように、本実施の形態におけるＭＦＰ１００では、ユーザ登録処理が実行されると、登録ユーザ情報とデータの処理方法とが入力されて、ユーザ情報が記憶される。これにより、ユーザごとに登録ユーザ情報とデータの処理方法とが登録される。そして、ＭＦＰ１００でユーザリスト作成処理が実行されると、ユーザリストが生成される。このユーザリストは、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに登録されたユーザのユーザ識別情報とホーム端末の装置識別情報とを関連付ける。ＭＦＰ１００で、出力処理が実行され、ジョブ設定画面１５０の領域１５２にある出力先に「人」を指定するためのボタン１７１が指示されるとＢＯＸ送信に設定される。そしてユーザ識別情報を特定するためのユーザリスト画面が表示され、ユーザリスト画面に表示された顔画像が指示されると、ユーザリストからその顔画像の画像データに対応するユーザ識別情報が取得される。ＢＯＸ送信は、データをユーザ識別情報のユーザのホーム端末に送信する。したがって、ユーザリスト画面で顔画像（人）を指定するだけでＢＯＸ送信における宛先を指定することになる。すなわち、ユーザリスト画面は、登録されたユーザを宛先として指定可能に表示するための画面である。このため、ＢＯＸ送信では、宛先の情報を入力する必要がなく、ユーザを宛先として指定するだけでよい。また、ジョブ設定画面１５０のデータの入力先の選択指示を受付ける領域１５１にあるスキャナ１１３からのデータの入力を指示するためのボタン１６１、ＨＤＤ１０７の領域を指定するためのボタン１６２、フラッシュＲＯＭ１０８等の記録媒体からデータの読出しを指示するためのボタン１６３のいずれかが指示されると、ＢＯＸ送信の対象となるデータが指定される。指定されたデータがＢＯＸ送信によりユーザのホーム端末に送信される。
【００６７】
一方、ＭＦＰ１００において、受信処理が実行されて、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣのいずれかがＢＯＸ送信で送信したデータが受信されると、そのデータとともに受信される宛先となるユーザのユーザ識別情報を用いてＨＤＤ１０７に記憶されているユーザ情報が検索される。この検索により、受信されたユーザ識別情報と一致するユーザ情報の処理方法が抽出される。そして、抽出された処理方法で、受信されたデータが処理される。このため、発信者は宛先となるユーザが望む処理方法を確認することなくデータを届けることができ、宛先のユーザは所望の処理方法で処理されたデータを得ることができる。
【００６８】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【００６９】
【図１】本発明の実施の形態の一つにおけるデータ処理システムの全体概要を示す図である。
【図２】本実施の形態におけるＭＦＰのハード構成を示すブロック図である。
【図３】ＭＦＰで実行される処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】図３のステップＳ１０４で実行されるユーザ登録処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】ユーザ登録画面の一例を示す図である。
【図６】ユーザ情報の一例を示す図である。
【図７】図３のステップＳ１０６で実行されるユーザリスト作成処理の流れを示すフローチャートである。
【図８】ユーザリストの一例を示す図である。
【図９】図３のステップＳ１１０で実行される出力処理の流れを示すフローチャートである。
【図１０】ジョブ設定画面の一例を示す図である。
【図１１】ユーザリスト画面の一例を示す図である。
【図１２】図３のステップＳ１１４で実行される受信処理の流れを示すフローチャートである。
【図１３】ＰＣで出力処理が実行される場合にディスプレイに表示されるジョブ設定画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００７０】
１  データ処理システム、２  ネットワーク、１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ  ＭＦＰ、１０１  ＣＰＵ、１０３  ＲＯＭ、１０５  ＲＡＭ、１０７  ＨＤＤ、１０９  カードＩ／Ｆ、１１１  通信Ｉ／Ｆ、１１３  スキャナ、１１５  画像形成部、１１７  ＦＡＸ、１１９  オペレーションパネル、１１９Ａ  入力部、１１９Ｂ  表示部、１２０  バス、２００，２００Ａ  ＰＣ、２０１  プリンタ、３００  サーバ。
【図１】
2007019660.tif 000003
【図２】
2007019660.tif 000004
【図３】
2007019660.tif 000005
【図４】
2007019660.tif 000006
【図５】
2007019660.tif 000007
【図６】
2007019660.tif 000008
【図７】
2007019660.tif 000009
【図８】
2007019660.tif 000010
【図９】
2007019660.tif 000011
【図１０】
2007019660.tif 000012
【図１１】
2007019660.tif 000013
【図１２】
2007019660.tif 000014
【図１３】
2007019660.tif 000015