(57)【要約】【課題】データベースへ登録される認定物品の数の増大を抑えることができ、また、認定部品や代替部品などの検索を迅速に行うことができるようにすること。  【解決手段】認定部品データベースＤＢ１には、認定部品の特性を示す共通レコードＡと、メーカが提供している部品の特性を示す固有レコードＢが格納される。共通レコードＡは、認定番号と、その部品が持つべき特性（仕様）を示す共通特性データからなる。固有レコードＢは、認定された部品を登録した認定部品固有レコードと、サプライヤが売り込んできた未認定部品を登録した未認定部品固有レコードからなり、各固有レコードは、部品を特定するための部品特定情報と、その部品が有する特性を示す固有特性データからなる。上記共通レコードと固有レコードを横断的に検索することで、認定番号と共通特性データおよびこれと共通する特性を有する固有レコードを検索することができる。【選択図】          図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
メーカ名、型格などからなる認定された物品を特定するための物品情報と該物品の形状・特性を示す特性データ群からなる固有レコードと、
認定番号と、認定され該認定番号が付された物品が共通に有する形状・特性を示す共通特性データ群からなる共通レコードとを登録した認定物品情報データベースと、
上記物品情報、認定番号あるいは上記特性データを検索条件として、条件を満たす固有レコード及び／または共通レコードを検索する検索手段を備えた
ことを特徴とする物品情報データベースシステム。
【請求項２】
上記検索手段は、検索条件として認定番号が入力されたとき、上記物品情報データベースから、該認定番号に対応した認定物品の共通特性データを検索し、
上記検索された共通特性データを検索条件として、条件を満たす固有レコード及び／または共通レコードを検索する
ことを特徴とする請求項１に記載の物品情報データベースシステム。
【請求項３】
物品情報とそれに対応した特性データ群を上記物品情報データベースに登録する登録手段を備え、
上記登録手段は、上記物品情報とその特性データ群を登録する際、当該物品が認定物品であり、その認定番号とその共通特性データが指定されると、
上記認定番号の共通レコードを生成し、上記物品情報データベースに登録することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の物品情報データベースシステム。
【請求項４】
メーカ名、型格などからなる未認定の物品を特定するための物品情報と、該物品の形状・特性を示す特性データ群からなる未認定物品固有レコードを登録した未認定物品情報データベースを備え、
上記検索手段は、検索条件として、物品情報、認定番号あるいは上記特性データが与えられたとき、前記認定物品情報データベースおよび上記未認定物品情報データベースから、条件を満たす固有レコード、未認定物品固有レコード及び／または共通レコードを検索する
ことを特徴とする請求項１，２または請求項３に記載の物品情報データベースシステム。
【請求項５】
メーカ名、型格などからなる認定された物品を特定するための物品情報と該物品の形状・特性を示す特性データ群からなる固有レコードと、
認定番号と、認定され、該認定番号が付された物品が共通に有する形状・特性を示す共通特性データ群からなる共通レコードとを認定物品情報データベースに登録し、
上記認定番号と共通レコードとに基づき、メーカ名、型格が異なる複数の物品を共通に管理する
ことを特徴とする物品情報の登録・管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、部品、装置、材料等の物品を登録した物品情報データベースおよび物品情報の登録・管理方法に関し、特に、品質保証され認定番号等が付された認定物品と未認定の物品を一元的に管理することが可能な物品情報データベースおよび物品情報の登録・管理方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
製品などの設計に際し、設計者等は、使用する部品の特性を検討し、所望の特性を持つ部品をカタログなどから探して選定している。このようにして選定された部品の内、品質、仕様、価格などがチェックされ品質保証された部品は、認定番号が付され、認定部品として部品データベースに登録されて管理される。
そして、装置の設計や部品の購入に際して、認定番号により部品が特定され、必要に応じて上記データベースが検索されて部品の選定がなされる。
上記認定部品を管理し、部品の調達を可能としたシステムとしては、例えば特許文献１に記載のものが知られている。
【０００３】
図７は従来の部品データベースの概念図である。
同図に示すように、認定部品データベースＤＢ１０には、認定番号ＣＮ−Ａ〜ＣＮ−Ｃと、各部品の形状・特性データａ０〜ｍ１，ａ０〜ｍ２，…，ａ０〜ｐ３と、各部品のメーカ名、型格などが格納される。なお、同図中で同じ符号ａ０，ｂ０，…を付した特性データは同じコンテンツのデータであり、ハッチングが付されている特性データは異なるコンテンツを示す。
また、認定部品以外の部品を格納した他の部品データベースＤＢ１１も設けられており、このデータベースにも同図に示すように特性データ、メーカ名、型格などが格納されている。
【０００４】
図７において、例えばａ０〜ｆ０を検索条件として、認定部品データベース、他の部品データベースから部品データを検索すると、検索結果としては、認定部品として３型格（型格Ａ，Ｂ２，Ｃ３）に加え、型格Ｄの部品データが検索される。
図８に上記部品データベースにおける部品データの登録、検索の概要を示す。
同図に示すようにユーザは、認定部品データ登録部１０１により認定部品Ａ１，Ｂ２，Ｃ３を部品データベースに登録し、また、他のシステムの部品データ登録部１０２を用いて部品データＤ４を登録する。
そして、検索条件として例えばａ０〜ｆ０を指定して認定部品データベースＤＢ１１を検索すると、認定部品データベースＤＢ１１から検索結果であるＡ１，Ｂ２，Ｃ３が得られる。
【特許文献１】特開２００２−２８８４９３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記部品データベースは、部門別にばらばらに管理され、同一に近い仕様を持つ部品であっても、部門毎に異なった認定番号が付されて管理されている場合もあり、これらの部門毎に管理されていた部品データベースを統合することが望まれる。
しかし、部門別にばらばらに管理していた部品データベースを統合する場合、ユーザが必要とする機能面から見ると同じ機能の部品の様に見える他メーカの部品が、詳細特性では微妙に異なることがしばしば起こる。
このため、全く同一機能の部品として部品データベースに登録することができず、データベース内の類似部品の数が増大し、登録部品の数がやたらに増加する傾向にあった。
この結果、装置設計者が代替部品等の相当品を調査するために多くの時間を必要とした。また、認定されてない部品にも調査範囲を拡大する場合、調査はさらに膨大な時間を必要とした。
【０００６】
上記問題は、部品データベースに限られず、例えば、品質保証され、認定された材料や装置などを認定物品としてデータベースに登録する際にも、同様な問題が生ずる。以下、これら部品、材料、装置など併せたものを「物品」という。
本発明は、上記した事情に鑑みなされたものであって、認定物品のデータベースへの登録が容易で、データベースへ登録される認定物品の数の増大を抑えることができ、また、認定部品や代替部品などの検索を迅速に行うことができる物品情報データベースシステムおよび物品情報の登録・管理方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明においては、認定番号と、この認定番号に対応させた共通特性データ群を共通レコードとしてデータベースに登録する。この共通レコードは、当該認定番号が付された認定された物品が持つ共通の特性（仕様）を定義するレコードである。
また、メーカ名、型格メーカ等の物品名と、この物品名に対応させてその物品に固有の固有特性データ群を固有レコードとしてデータベースに登録する。
そして、上記共通レコードと固有レコードを横断的に検索できるようにする。
これにより、使用する物品に要求される特性データを検索条件として検索することで、その特性データを有する物品が認定物品である場合、その認定番号と共通特性データおよび上記要求される特性を有する固有レコードを検索することができる。
すなわち、本発明においては、以下のようにして前記課題を解決する。
（１）メーカ名、型格などからなる認定された物品を特定するための物品情報と該物品の形状・特性を示す特性データ群からなる固有レコードと、認定番号と、認定され該認定番号が付された物品が共通に有する形状・特性を示す共通特性データ群からなる共通レコードとを登録した認定物品情報データベースと、上記物品情報、認定番号あるいは上記特性データを検索条件として、条件を満たす固有レコード及び／または共通レコードを検索する検索手段を設ける。
（２）上記（１）において、検索手段は、検索条件として認定番号が入力されたとき、上記物品情報データベースから、該認定番号に対応した認定物品の共通特性データを検索し、上記検索された共通特性データを検索条件として、条件を満たす固有レコード及び／または共通レコードを検索する。
（３）上記（１）（２）において、物品情報とそれに対応した特性データ群を上記物品情報データベースに登録する登録手段を設け、この登録手段は、上記物品情報とその特性データ群を登録する際、当該物品が認定物品であり、その認定番号とその共通特性データが指定されると、上記認定番号の共通レコードを生成し、上記物品情報データベースに登録する。
（４）上記（１）（２）（３）において、メーカ名、型格などからなる未認定の物品を特定するための物品情報と、該物品の形状・特性を示す特性データ群からなる未認定物品固有レコードを登録した未認定物品情報データベースを設け、上記検索手段は、検索条件として、物品情報、認定番号あるいは上記特性データが与えられたとき、前記認定物品情報データベースおよび上記未認定物品情報データベースから、条件を満たす固有レコード、未認定物品固有レコード及び／または共通レコードを検索する。
【発明の効果】
【０００８】
本発明においては、以下の効果を得ることができる。
（１）認定物品固有レコードと、共通レコードをデータベースに登録することにより、重複するレコードの登録などを抑制し、データベースへ登録される認定物品の数の増大を抑えることができ、検索速度の向上が期待できる。また、登録される認定物品の数の増大を抑えることもできるので、物品選定も容易となる。
（２）共通レコード、固有レコード、およびその他のデータベースに格納された未認定物品固有レコードを横断的に検索することにより、認定物品相当の代替品などを網羅的・且つ迅速に検索することが可能となる。
（３）該認定番号に対応した認定物品の共通特性データ検索条件として、条件を満たす固有レコード及び／または共通レコードを検索することにより、認定番号を有する物品および該物品と共通の特性データを有する物品を網羅的、且つ迅速に検索することが出来る。（４）認定された物品の物品情報とその特性データ群を登録する際、この認定物品に対応する共通レコードを自動生成してデータベースに登録することで、共通レコードの登録を容易に行うことができる。また、共通特性データが不一致の物品を同一の認定番号の物品とする危険を回避することもできる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明に実施例について説明する。なお、以下では、本発明を装置開発・設計、部品購入等で使用される部品データベースに適用する場合について説明するが、本発明の適用対象は部品に限定されるものではなく、前述したように部品を含む材料、装置等の物品に同様に適用することができ、また、装置開発・設計の段階において使用されるデータベースだけでなく、仕入れ、仕分け、在庫管理、配送などで使用されるデータベースにも同様に適用することができる。
【００１０】
図１は本発明の実施例の部品データベースの概念図である。
同図に示すように、本実施例の認定部品データベースＤＢ１には、認定部品の特性を示す共通レコードＡと、メーカが提供している部品の特性を示す固有レコードＢが格納される。
共通レコードＡは、認定番号（例えばＣＮ−０）と、その認定番号が付された部品が持つべき特性（仕様）を示す共通特性データ（例えばａ０〜ｋｏ）からなる。すなわち、共通特性データは、装置開発・設計上の必須の特性項目であり、この共通特性データは例えば部品を購入する際の仕様対象の特性項目となる。
なお、図１では共通レコードが１レコードしか示されていないが、認定番号毎に共通レコードが登録される。
【００１１】
固有レコードＢは、大きく分けると、各メーカが提供する認定された部品を登録した認定部品固有レコードと、各種サプライヤが売り込んできた未認定部品を登録した未認定部品固有レコードからなり、各固有レコードは、提供するメーカ名と型格等の該部品を特定するための部品特定情報（例えばＡ社、型格Ａ１）と、その部品が有する特性を示す固有特性データ（例えばａ０〜ｍ１）からなる。上記固有特性データは、メーカの製品仕様書・図面・カタログ等に提示されているその部品の全特性項目のデータである。
認定部品固有レコードは、認定部品データベースＤＢ１に登録され、未認定部品固有レコードは未認定部品データベースＤＢ２に登録される。
また、上記部品データベース以外に、他のデータベースＤＢ３が設けられている場合には、このデータベースにも上記同様の固有レコードが登録される。
なお、図１において、ハッチングを付した特性項目（例えばｍ１，ｈ４等）は、共通レコードＡにおける特性項目とは値が異なるコンテンツである。また、同図中の点線Ｌ１の左側の特性項目は、共通レコードの特性項目ａ０〜ｋ０に対応する共通特性項目であるが、同図のｈ４，ｂ５などのように共通レコードの特性項目とは値の異なるものも含まれる。
図１において、例えばａ０〜ｆ０を検索条件として、認定部品データベースＤＢ１、未認定部品データベースＤＢ２、他の部品データベースＤＢ３から部品データを検索すると、検索結果としては、認定部品の該当品として６型格（型格Ａ１，Ｂ２，Ｃ３，Ｄ４，Ｆ６，Ｇ７）が検索される。
【００１２】
図２に上記部品データベースにおける部品データの登録、検索の概要を示す。
同図に示すようにユーザは、認定部品登録部１から認定部品の固有レコードＡ１，Ｂ２，Ｃ３等を認定部品データベースＤＢ１に登録することができる。その際、後述するように、例えば認定部品の認定番号ＣＮ−０を入力することで、認定番号と共通特性データからなる共通レコードＣＮ−０が生成され、認定部品データベースＤＢ１に登録される。
また、未認定部品は、未認定部品登録部２から、未認定部品の固有レコードＤ４，Ｆ６等が、未認定部品データベースＤＢ２に登録される。
さらに、他のシステムの部品データ登録部３から他のデータベースＤＢ３に固有レコードＤ４等が登録される。
【００１３】
また、検索部４に例えばａ０〜ｆ０を検索条件として与えて指定して部品データベースＤＢ１，その他の部品データベースＤＢ２から一致するレコードを横断検索することで、検索結果である、例えば認定番号ＣＮ−０、固有レコードＡ１，Ｂ２，Ｃ３，Ｄ４，Ｅ５，Ｇ７等が検索される。
さらに、検索部４から検索条件として、認定番号ＣＮ−０を入力すると、後述するように認定番号ＣＮ−０の部品が有する共通特性データと共通する固有特性データを持つ固有レコードＡ１，Ｂ２，Ｃ３，Ｄ４，Ｅ５，Ｇ７等が検索される。
【００１４】
また、メーカの仕様変更などにより、固有レコードの固有特性データが変更された場合には、上記検索部４で該当するレコードを検索し、固有特性データ等を変更した後、登録部１から更新されたレコードを登録することにより、レコードのデータ更新を行うこともできる。
ここで、上記データ更新に際し、固有レコード中の共通特性項目（図１の点線Ｌ１の左側部分の特性項目）に変更が加えられる場合、当該部品を認定部品として扱えなくなる場合もある。そこで、例えばアラーム表示等をして、ユーザに注意を喚起するようにしてもよい。
【００１５】
図３は、上述したように共通レコードを自動生成する場合の登録部の構成例を示す機能ブロック図、図４は、共通レコードを生成する処理内容を示すフローチャートである。
図３に示すように登録部１には、共通レコード生成部１ａが設けられ、認定部品の固有レコードを登録する際、共通レコード生成部１ａは、共通レコードを自動生成し、共通レコードとして認定部品データベースＤＢ１に登録する。
図４は上記処理を示すフローチャートであり、ユーザはメーカ固有部品を登録する際、メーカ名Ｎ、型格Ｎ１などの部品を特定する部品情報と、この部品の固有特性データを入力する（ステップＳ１，Ｓ２）。
登録部１は、上記登録情報が入力されると、上記部品情報、固有特性データからなる固有レコードを認定部品データベースＤＢ１に登録する（ステップＳ３）。
ついで、この部品が認定部品として登録済みであるかを調べる（ステップＳ４）。認定部品として登録されていれば、処理を終了する。
また、認定部品として登録されていない場合であって、認定番号が付されている場合、ユーザはこの部品の認定番号を入力するとともに、入力した固有特性データの内で、共通特性データとなる特性項目を指定する（ステップＳ５，Ｓ６）。
これにより、前記共通レコード生成部１ａは上記認定番号と、共通特性データからなる共通レコードを自動生成し、部品データベースＤＢ１に登録する（ステップＳ７）。
【００１６】
図５は検索部の機能構成を示すブロック図、図６は検索処理のフローチャートである。  図５に示すように、入力部５から検索部４に認定番号、特性データ、部品情報等の検索条件を入力すると、検索部４は認定部品データベースＤＢ１にアクセスし、また、横断検索の場合にはさらに未認定部品データベースＤＢ２、その他の部品データベースＤＢ３にアクセスし、入力された検索条件に一致するレコードを検出し、出力部６から出力する。  また、検索部４には、共通特性データ検索部４ａが設けられ、入力部５から検索条件として認定番号が入力されると、まず、認定部品データベースＤＢ１から該認定番号に対応した共通特性データを抽出し、この共通特性データを検索条件として、認定部品データベースにアクセスし、この共通特性データに一致する固有特性データを有する固有レコードを検索し、出力部６から認定番号とともに上記検索された固有レコードを出力する。
【００１７】
図６により上記処理について説明する。
検索条件が入力されると、検索条件が認定番号であるかを判別する（ステップＳ１，Ｓ２）。検索条件が認定番号でない場合には、認定部品データベースＤＢ１（横断検索の場合は、これに加えて未認定部品データベースＤＢ２、その他の部品データベースＤＢ３）を検索し、指定された検索条件に一致する共通レコード、固有レコードを抽出し、抽出された認定番号、部品特定情報、固有特性データ等を出力する（ステップＳ３，Ｓ６）。
また、検索条件が認定番号の場合は、まず、認定部品データベースにアクセスし、指定された認定番号の共通特性データを抽出する（ステップＳ４）。そして、抽出された共通特性データを検索条件として、認定部品データベースＤＢ１を検索し、条件に一致する固有レコードを抽出し、認定番号とともに、抽出された部品特定情報、固有特性データなどを出力する（ステップＳ５，Ｓ６）。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】本発明の実施例の部品データベースの概念図である。
【図２】部品データベースにおける登録、検索の概要を示す図である。
【図３】登録部の機能構成を示すブロック図である。
【図４】登録処理を説明するフローチャートである。
【図５】検索部の機能構成を示すブロック図である。
【図６】検索処理を説明するフローチャートである。
【図７】従来の部品データベースの概念図である。
【図８】従来の部品データベースにおける登録、検索の概要を示す図である。
【符号の説明】
【００１９】
１      認定部品登録部
２      未認定部品登録部
３      他の部品データ登録部
４      検索部
５      入力部
６      出力部
ＤＢ１  認定部品データベース
ＤＢ２  未認定部品データベース
ＤＢ３  その他の部品データベース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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