(57)【要約】      （修正有）【課題】会計事務所と顧問先の企業との間で共通に運用するプログラムで入力した会計処理のデータに対する効率性や安全性を高める。【解決手段】会計事務所に会計処理を行うコンピュータシステムとソフトウェアプログラムを用意し、顧問先の企業はインターネット経由のＶＰＮ接続で会計事務所のコンピュータシステムにインストールされているソフトウェアプログラムに接続し、会計処理のデータの入力や修正等を行う。会計事務所のコンピュータシステムとソフトウェアプログラムにインターネット経由のＶＰＮ接続をする場合に、情報漏洩が考えられるＷｅｂブラウザ上でのパスワード入力による接続方法ではなく、あらかじめ会計事務所のコンピュータシステムとソフトウェアプログラムの接続用に用意した、認証プログラムを有するＵＳＢ規格のデバイスを用いて接続を行う。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会計事務所と顧問先の企業との間で行う会計処理や給与処理、在庫管理にかかわる、ソフトウェアプログラムを共通で使用し、データの入力や確認することを目的とする共通ソフトウェアプログラム運用手段と、
を備えることを特徴とするＵＳＢ規格のデバイスを用いたＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システム。
【請求項２】
会計事務所のパソコンをはじめとするコンピュータシステムに用意した会計処理を行うソフトウェアプログラムに、顧問先の企業で運用するパソコンをはじめとするコンピュータシステムから、インターネット経由のＶＰＮ接続で運用することを目的とするＶＰＮ接続運用手段と、
を備えることを特徴とする請求項１記載のＵＳＢ規格のデバイスを用いたＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システム。
【請求項３】
会計事務所で運用するパソコンをはじめとするコンピュータシステムに顧問先の企業で運用する外部のパソコンをはじめとするコンピュータシステムからインターネットを経由してＶＰＮ接続する際に、ＵＳＢ規格のデバイスを用いて接続するＵＳＢ規格デバイス接続手段と、
を備えることを特徴とする請求項１乃至２いずれかに記載のＵＳＢ規格のデバイスを用いたＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システム。
【請求項４】
会計事務所と顧問先の企業との間で共通で運用するソフトウェアプログラムで入力した会計処理や給与処理、在庫管理のデータを、あらかじめ設定した時間に定期的にデータセンターのサーバーへ自動でバックアップを行う自動バックアップ手段と、
を備えることを特徴とする請求項１乃至３いずれかに記載のＵＳＢ規格のデバイスを用いたＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】本発明は、会計事務所と顧問先の企業との間で行われる会計処理のサービスについて、ＵＳＢ規格のデバイスを用いたインターネット経由のＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システムに関するもの。
【背景技術】
【０００２】一般の企業が会計処理を行う場合は、パソコンをはじめとするコンピュータシステムとソフトウェアプログラムを用いて処理を行う。会計事務所は、顧問先の企業でパソコンをはじめとするコンピュータシステムとソフトウェアプログラムを用いて処理した会計処理のデータを、ＦＤやＭＯなどの電子記録媒体に保存し、会計事務所で電子記録媒体に保存したデータを、顧問先の企業で使用しているのと同じパソコンをはじめとするコンピュータシステムとソフトウェアプログラムを用いてデータ取り込み、会計処理の内容の確認や修正のサービスを行う。【０００３】また、インターネットを経由して多数の顧問先の企業に一定の品質や性能のシステムを提供するＡＳＰ型システムについては既に提案されている（例えば、特許文献１。）。【０００４】
【特許文献１】特開２００２−３４２１８８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】前記のようなインターネットを経由したＡＳＰ型システムにおいては、顧問先の企業のアクセス方法やサービスの提供方法について工夫されているが、ＵＳＢ規格のデバイスを用いたより安全性と利便性を考慮した方法を備えたものはない。【０００６】さらに、会計処理に関連したシステムを備えているものは存在していない。【０００７】会計事務所が顧問先の企業の会計処理に関するサービスを行う場合は、顧問先の企業からデータを預かり確認や修正を行う。しかし、会計事務所が顧問先の企業のデータを確認や修正っている期間は、顧問先の企業では会計処理のデータを変更や追加することができない。【０００８】そのため、経営情報としての会計処理のデータが最新の情報ではないので、企業としての経営戦略に影響がある。【０００９】また、会計事務所で顧問先の企業の処理した会計処理のデータ使用する場合には、ソフトウェアの内部バージョンの違いによりデータの整合性がとれなくなってしまうことが考えられるため、ソフトウェアプログラムの内部バージョンは同一のものにする必要がある。【００１０】また、データを外部にコピーして持ち出すことにより、データの紛失や漏洩の可能性が考えられる。【００１１】さらに、会計処理のデータを参照するためのデータに対するパスワード等が他人に漏洩してしまった場合のセキュリティに対する安全性が低い。【００１２】さらに、会計処理のデータが、災害や盗難等により紛失や破損した場合の対策を課題とする。【００１３】そこで、本発明は、会計事務所と顧問先の企業との間で行われる会計処理のサービスにおいて、インターネット経由のＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システムを用いて、会計事務所と顧問先の企業との間で使用する会計処理のデータを共通のデータを使用し、会計事務所が顧問先の企業との間でリアルタイムのサービスを提供することを課題とする。【００１４】さらに、本発明は、インターネット経由のＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システムを提供するにあたって、会計事務所のサーバーとインターネット経由でＶＰＮ接続する外部のパソコンをはじめとするコンピュータシステムで使用するソフトウェアプログラムは、共通のソフトウェアプログラムで運用することを課題とする。【００１５】さらに、本発明は、インターネット経由のＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システムを提供するにあたって、会計事務所のサーバーにインターネット経由でＶＰＮ接続する際は、所定のＵＳＢ規格のデバイスを用いることを課題とする。【００１６】さらに、本発明は、会計事務所と顧問先の企業との間で使用する会計処理のデータの安全なバックアップについて、データセンターにあらかじめ設定した時間で自動バックアップを行うサービスを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１７】これらの課題を解決するために、本発明は、まず、会計事務所と顧問先の企業で会計処理を行うのに使用されるパソコンをはじめとするコンピュータシステムとソフトウェアプログラムで、共通の会計処理の内容を確認し修正や登録が行えるようにソフトウェアプログラムの内部バージョンも含めた共通の環境を備えることに注目した。【００１８】本発明は、ＡＳＰ型システムとして会計事務所のサーバーに用意した会計処理を行うソフトウェアプログラムを、顧問先の企業と共有し、共通でデータの入力や確認することを目的とする共通ソフトウェアプログラム運用手段と、を備えることを特徴とする。【００１９】さらに、本発明は、ＡＳＰ型システムとして会計事務所のサーバーに用意した会計処理を行うソフトウェアプログラムに、顧問先の企業で運用するパソコンをはじめとするコンピュータシステムから、インターネットを経由してＶＰＮ接続で運用することを目的とするＶＰＮ接続運用手段と、を備えることを特徴とする。【００２０】さらに、本発明は、会計事務所のサーバーに顧問先の企業で運用する外部のパソコンをはじめとするコンピュータシステムからインターネットを経由してＶＰＮ接続する際に、ＵＳＢ規格のデバイスを用いて接続するＵＳＢ規格デバイス接続手段と、を備えることを特徴とする。【００２１】さらに、本発明は、会計事務所と顧問先の企業との間で共通で運用するソフトウェアプログラムで入力した会計処理のデータを、あらかじめ設定した時間に定期的にデータセンターのサーバーへ自動でバックアップを行う自動バックアップ手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２２】この発明により、会計事務所と顧問先の企業との間で、電子記録媒体に保存したデータの持ち運びを行わないので、移動による時間のロスがなくなり効率的で、紛失等の心配もなくなり安全性も向上する。【００２３】さらに、この発明により、顧問先の企業はＷｅｂブラウザ上で会計事務所のサーバーで運用されているソフトウェアプログラムを使用することで、同じ会計処理のデータを確認や修正することができるため、顧問先の企業と会計事務所とで最新の情報を元に経営戦略を立てることができ効率的である。【００２４】さらに、この発明により、顧問先の企業はパソコンをはじめとするコンピュータシステムやソフトウェアプログラムのインストール、ソフトウェアプログラムの内部バージョンのアップグレード等を行う必要がなくなり管理の手間が節減できる。【００２５】さらに、この発明により、インターネット接続のできるパソコンをはじめとするコンピュータシステムがあれば、どこにいる場合でもＵＳＢ規格のデバイスを接続するだけで、Ｗｅｂブラウザ上で会計事務所のサーバーで運用されているソフトウェアプログラムを使用することができ便利である。【００２６】さらに、この発明により、会計事務所と顧問先の企業との間で共通で運用するソフトウェアプログラムで入力した会計処理のデータを、あらかじめ設定した時間に定期的にデータセンターのサーバーへ自動でバックアップを行うことができ効率的である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】本発明を実施するための最良の形態について、図面を用いて以下に詳細に説明する。尚、以下の説明では、会計処理のシステムを例に説明するが、本発明において行われるシステムは会計処理だけに限られず、例えば給与処理や在庫管理などのシステムについても対象とするものであってもよい。また、会計事務所にサーバーを置いた例で説明するが、本発明のシステムは会計事務所にサーバーを置くだけに限られず、例えばデータセンターなどにサーバーを置いた場合についても対象とするものであってよい。以下の説明は本発明の実施形態の一例であって、本発明はこのような実施形態に限定されるものではない。【００２８】図１は、本発明にかかるＵＳＢ規格のデバイスを用いたＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システムにおいて、会計事務所のサーバーＡと外部のＰＣ群Ｂ、データセンターのサーバーＣの接続イメージを示した図である。図２は、本発明にかかるＵＳＢ規格のデバイスを用いたＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システムにおいて、必要となる会計事務所のサーバーＡ内の、ハードウェアやプログラム、データを示した図である。図３は、本発明にかかるＵＳＢ規格のデバイスを用いたＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システムにおいて、必要となるデータセンターのサーバーＣ内の、ハードウェアやプログラム、バックアップデータを示した図である。図４は、本発明にかかるＵＳＢ規格のデバイスを用いたＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システムで用いられるＵＳＢ認証プログラムＳｒｖ５で、各ＵＳＢ規格のデバイスの個体コードのデータテーブルの一部を示す図である。図５は、本発明にかかるＵＳＢ規格のデバイスを用いたＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システムの処理フローを示すフローチャートである。図６は、本発明にかかるＵＳＢ規格のデバイスを用いたＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システムにおいて、必要となるＵＳＢ規格のデバイス内に保存されている、ＵＳＢ認証プログラムＣｌ１５と接続先である会計事務所のサーバーＡのＩＰアドレスとＵＳＢ規格デバイスの個体コードを示した図である。【００２９】図１において、本発明にかかる会計事務所で用いられる会計処理を行うソフトウェアプログラムとデータ格納部、ＵＳＢ規格のデバイスを認証するプログラム、遠隔地操作プログラムがインストールされている会計事務所のサーバーＡに、インターネット経由で外部から接続するＰＣ群ＢにＵＳＢ規格のデバイスを接続することによりインターネット経由のＶＰＮ接続が行える。【００３０】図２において、本発明にかかる会計事務所のサーバーＡで用いられるＵＳＢ認証プログラムＳｒｖ５と会計処理プログラム６と会計処理データ７は、ＨＤＤ３内に保存されている。ＨＤＤ３は、ＣＰＵ１やメモリ２と一緒にハードウェアである１台の会計事務所のサーバーＡ内部に設けられており、本発明にかかる会計処理プログラム６を起動する際には、会計処理プログラム６がメモリ２又はＨＤＤ３の仮想化されたメモリ領域に読み出されて、ＣＰＵ１において演算処理を実行する。会計事務所のサーバーＡは、入力装置（キーボード１１、マウス１２）から操作することができる。【００３１】図１において、インターネット接続できる外部のＰＣ群ＢにＵＳＢ規格のデバイスを接続すると、図５に示す、ＵＳＢ認証プログラムＣｌ１５がＵＳＢ規格のデバイス内部で起動し、ＵＳＢ規格のデバイスの内部に書き込まれている会計事務所のサーバーＡを示すＩＰアドレスを元に、会計事務所のサーバーＡにインターネットを経由して接続する。【００３２】その際に、外部のＰＣ群Ｂの各ＰＣを認証するのに必要となる個体コードをデータとして送り、図４に示すテーブルを元に個体コードの比較を行い、同じ個体コードがあれば接続を許可する。【００３３】ここで、図２のＵＳＢ認証プログラムＳｒｖ５で図１の外部から接続しているＰＣ群Ｂの接続の認証が完了し接続を許可すると、図２の会計処理プログラム６に接続する。図１の接続している外部のＰＣ群Ｂには、図２の遠隔地操作プログラム８からインターネットを経由して、Ｗｅｂブラウザ上に会計事務所のサーバーＡに表示された図２の会計処理プログラム６の画面に表示されている内容を画像データとして送信する。【００３４】次に、外部のＰＣ群ＢのＷｅｂブラウザ上で受信した、会計処理プログラム６の内容を表示した画像データを参照し、外部のＰＣ群Ｂに接続されたマウスとキーボードを使い、会計処理に伴うデータの入力を行う。【００３５】図１に示す外部のＰＣ群Ｂに接続されたマウスとキーボードの情報を、インターネットを経由して会計事務所のサーバーＡの遠隔地操作プログラム８へ送信する。【００３６】図１の会計事務所のサーバーＡの遠隔地操作プログラム８で受信した、外部のＰＣ群Ｂから送信されたマウスとキーボードの情報を元に、会計処理プログラム６を動作させ、会計処理に伴うデータの入力を行う。会計処理プログラム６で入力されたデータは、会計処理データ格納部７に保存する。【００３７】さらに、図３に示す自動バックアッププログラム１３はあらかじめ設定された時間に、図２に示す会計処理データ格納部７に保存されているデータに接続し、保存されているすべてのデータを図３に示すバックデータ格納部１４へ自動でバックアップを行う。【００３８】これまで説明した本発明にかかるＵＳＢ規格のデバイスを用いたＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システムの一連の処理フローは、図５に示したフローチャートのように整理することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３９】
【図１】本発明にかかるＵＳＢ規格のデバイスを用いたＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システムにおいて、会計事務所のサーバーと外部のパソコンをはじめとするコンピュータシステム群、データセンターのサーバーとの接続イメージを示した図である。
【図２】本発明にかかるＵＳＢ規格のデバイスを用いたＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システムにおいて、必要となる会計事務所のサーバー内の、ハードウェアやプログラム、データを示した図である。
【図３】本発明にかかるＵＳＢ規格のデバイスを用いたＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システムにおいて、必要となるデータセンターのサーバーＣ内の、ハードウェアやプログラム、バックアップデータを示した図である。
【図４】本発明にかかるＵＳＢ規格のデバイスを用いたＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システムで用いられるＵＳＢ認証プログラムで、各ＵＳＢ規格のデバイスの個体コードのデータテーブルの一部を示す図である。
【図５】本発明にかかるＵＳＢ規格のデバイスを用いたＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システムの処理フローを示すフローチャートである。
【図６】本発明にかかるＵＳＢ規格のデバイスを用いたＶＰＮ接続によるＡＳＰ型システムにおいて、必要となるＵＳＢ規格のデバイス内に保存されている、ＵＳＢ認証プログラム（クライアント用）や接続先である会計事務所のサーバーのＩＰアドレス、ＵＳＢ規格デバイスの個体コードを示した図である。
【符号の説明】
【００４０】Ａ…会計事務所のサーバー
Ｂ…外部のＰＣ群（パーソナルコンピュータ群）
Ｃ…データセンターのサーバー
Ｕ１…社内のＰＣに接続されたＵＳＢ規格のデバイス
Ｕ２…社外のＰＣに接続されたＵＳＢ規格のデバイス
Ｕ３…個人のＰＣに接続されたＵＳＢ規格のデバイス
１…ＣＰＵ（中央演算処理装置）
２…メモリ
３…ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）
４…ＯＳ（オペレーティングシステム）
５…ＵＳＢ認証プログラム  サーバー用
６…会計処理プログラム
７…会計処理データ格納部
８…遠隔地操作プログラム
９…ネットワークカード
１０…インターネット
１１…キーボード
１２…マウス
１３…自動バックアッププログラム
１４…バックアップデータ格納部
１５…ＵＳＢ認証プログラム  クライアント用
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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