(57)【要約】【課題】レビューで提示された課題の実施を効率良く、もれなく実施することによって、開発製品の設計完成度を向上することができる議事録課題管理方法を提供する。【解決手段】ステップ１０３において、あるレビューにおいて生じた課題のうち、解決すべき課題項目が存在するか否かが判定される。ステップ１０３において、解決すべき課題項目が存在する場合には、ステップ１０４において、当該解決すべき課題項目の解決状況が更新された後に、ステップ１０５以降の処理が実行される。したがって、ステップ１０７においては、あるレビューにおいて生じた課題のうち、少なくとも解決すべき課題が解決された場合にのみ、次のレビューについての議事録を作成することが可能となる。【選択図】図５
2007200032.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数回実施されるレビューの議事録と、レビューにおいて発生した課題とを、コンピュータ装置を用いて管理するための議事録課題管理方法であって、
レビューの各々を識別するためのレビュー実施情報と、前記課題を含む課題項目情報との入力を、前記コンピュータ装置が受け付ける議事録入力ステップと、
前記レビュー実施情報と前記課題項目情報との入力が完了したことを示す完了設定指示を、前記コンピュータ装置が受け付ける議事録完了設定ステップと、
前記完了設定指示に応答して、前記レビュー実施情報と前記課題項目情報とが対応付けられた議事録情報を、前記コンピュータ装置が記憶する議事録情報記憶ステップと、
前記課題の解決状況を含む回答情報の入力を、前記コンピュータ装置が受け付ける回答情報入力ステップと、
前記回答情報に含まれる前記解決状況に基づいて、次のレビューまでに解決すべき前記課題が解決されたか否かを、前記コンピュータ装置が判定する課題項目有無判定ステップとを備え、
前記課題項目有無判定ステップにおいて、次のレビューまでに解決すべき前記課題が全て解決されたと判定した後に、後続のレビューについて、前記議事録入力ステップと、前記議事録完了設定ステップと、前記議事録記憶ステップと、前記回答情報入力ステップと、前記課題項目有無判定ステップとを、前記コンピュータ装置が繰り返し実行する、議事録課題管理方法。
【請求項２】
前記コンピュータ装置が、前記議事録情報を読み出し、読み出された前記議事録情報に含まれている前記課題項目情報と、前記回答情報とが対応付けられた課題項目実施情報を記憶する課題項目実施情報記憶ステップと、
前記回答情報に基づいて、前記コンピュータ装置が、前記課題項目実施情報を更新する課題項目実施情報更新ステップとを更に備え、
前記課題項目有無判定ステップは、前記課題項目実施情報を参照して、次のレビューまでに解決すべき前記課題が全て解決済みであることを判定することを特徴とする、請求項１に記載の議事録課題管理方法。
【請求項３】
前記課題項目実施情報更新ステップにおいて、前記回答情報に含まれる前記解決状況が未解決であることを示す場合に、前記コンピュータ装置は、前記課題項目実施情報に、前記課題が未解決であることを示す情報を設定し、
前記コンピュータ装置が、前記課題が未解決であることを示す情報が設定されている前記課題項目実施情報を抽出し、抽出された前記課題項目実施情報に基づいて、課題項目情報を生成する未解決課題生成ステップを更に備える、請求項２に記載の議事録課題管理方法。
【請求項４】
前記コンピュータ装置が、前記議事録入力ステップにおいて受け付けた前記レビュー実施情報と、前記課題項目情報とが所定の入力条件を満たしているか否かをチェックし、前記入力条件が満たされていないと判定したときに、前記完了設定指示の受け付けを無効化する議事録チェックステップを更に備える、請求項１から請求項３のいずれかに記載の議事録課題管理方法。
【請求項５】
実施予定のレビューの入力を、前記コンピュータ装置が受け付けるレビュー設定ステップと、
前記レビュー設定ステップにおいて受け付けた実施予定のレビューを、前記コンピュータ装置が進行管理情報として記憶する進行管理情報記憶ステップと、
前記進行管理情報に記憶される前記実施予定のレビューと、前記議事録情報とを前記コンピュータ装置が関連づける連携ステップと、
前記議事録情報に含まれる前記レビュー実施情報に基づいて、前記コンピュータ装置が、前記進行管理情報を更新するレビュー実施記録ステップと、
前記コンピュータ装置が、前記進行管理情報を参照し、前記実施予定のレビューが全て実施されたか否かを判定する実施予定レビュー判定ステップとを更に備える、請求項１から請求項４のいずれかに記載の議事録課題管理方法。
【請求項６】
複数回実施されるレビューの議事録と、レビューにおいて発生した課題とを管理するための議事録課題管理装置であって、
レビューの各々を識別するためのレビュー実施情報と、課題を含む課題項目情報との入力を受け付ける議事録入力部と、
前記レビュー実施情報と前記課題項目情報との入力が完了したことを示す完了設定指示を受け付ける議事録完了設定部と、
前記完了設定指示に応答して、前記レビュー実施情報と前記課題項目情報とが対応付けられた議事録情報を記憶する議事録情報記憶部と、
前記課題の解決状況を含む回答情報の入力を受け付ける回答情報入力部と、
前記回答情報に含まれる前記解決状況に基づいて、次のレビューまでに解決すべき課題が解決されたか否かを判定する課題項目有無判定部とを備え、
前記議事録入力部は、次のレビューまでに解決すべき課題が全て解決されたことを前記課題項目有無判定部が判定するまで、後続のレビューについての入力の受け付けを停止する、議事録課題管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、議事録課題管理方法及び装置に関し、より特定的には、電子機器等の開発において、工程毎に生じる業務課題を管理するための議事録課題管理方法及び装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
電子機器等の製品を開発する場合、一般に、設計の進行に応じた開発段階を定め、当該開発段階毎にレビューを実施しながら、設計を進める。ここで、開発段階とは、例えば、製品企画、要求仕様確定、設計仕様開発、サンプル開発、量産開発等、製品の起案から設計完了までに実施すべき複数の工程に相当する。また、レビューとは、開発製品についての設計が、定められた開発段階において、適切な完成度に到達していることを諮り、設計工程を次の段階に進めるか、あるいは、同一の段階を再度繰り返すかを審議するために、開発者が関連者及び有識者に説明する場のことをいう。
【０００３】
レビューの結果に応じて、開発を次の段階に進める場合と、同一の段階を再度繰り返す場合とが考えられるが、いずれの場合においても、レビューでは、開発に対する課題が提示される場合が多い。ここで、課題とは、開発者が考慮していない事項であって、レビューにおいて、開発関係者や有識者から指摘される事項のことである。
【０００４】
尚、レビューにおいて提示された課題を解決したか否かは、以後の開発段階に対応するレビューの場で確認されるのが一般的である。
【０００５】
従来は、この課題実施の記録を、レビューの議事録によって管理していた（以下、「第１の管理方法」という）。
【０００６】
また、製品の特長によっては、特定の開発段階におけるレビューが省略される場合がある。例えば、既存製品を改変することによって別の製品を開発する場合には、基本的な製品企画は、既存製品の開発時のレビューにおいて既に検討されているので、製品企画段階のレビューが省略されることがある。また、量産はせずにサンプル開発のみ行う製品の場合、量産開発レビューが省略される場合がある。このように、開発製品の特長や状況等に応じて、どの開発段階のレビューを実施すべきかが判断される。
【０００７】
従来、開発段階に応じたレビュー実施の進捗と、レビューの結果をまとめた議事録とを個別に管理していた。例えば、特許文献１には、設計開発に必要なドキュメントの進捗管理と、レビューの管理と、懸案事項管理とを、プロジェクト情報連携システムを介して連携させることによって、人手で実施していた煩雑な作業を効率化することができるプロジェクト情報連携方法およびシステムが記載されている（以下、「第２の管理方法」という）。
【特許文献１】特開２００３−１５０７６２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
上記の第１及び第２の管理方法には、それぞれ、次のような問題がある。
【０００９】
まず、第１の管理方法においては、ある開発段階に実施されたレビューにおいて指摘された課題は、当該実施されたレビューの議事録によって管理される。したがって、後続の開発段階において、提示された全ての課題が実際に解決された否かを確認するためには、作成された全ての議事録を確認する必要がある。議事録による課題の記録と、議事録に記録された課題が解決されたか否かを確認する作業とを人手のみに依存すると、課題確認及び当該課題の解決にもれが生じる可能性がある。特に、ある開発段階のレビューにおいて指摘された課題の確認及び解決がもれたまま、後続の開発段階に進むと、後に開発上の重大な問題に繋がるおそれもある。
【００１０】
また、開発段階に応じたレビューの進捗と、レビューの結果である議事録とが個別に管理されているため、レビューを実施したことを進捗管理簿と議事録との双方に記録する作業が必要である上に、双方の記録に間違いがないことの確認作業や、双方の記録に間違いがあった場合の修正作業に多くの工数を要していた。
【００１１】
これに対し、上記の第２の管理方法は、議事録管理システムと、課題を管理するための懸案事項管理システムとを連携させることによって、第１の管理方法による課題を解決している。
【００１２】
しかしながら、第２の管理方法は、ソフトウェアの開発等において作成されるドキュメントの作成を対象とするものである。市場に新たな機能を提供するような製品の開発は、においては、一つのドキュメントを作成するために、開発段階毎に設計完成度をレビューしながら開発を進める必要があり、ドキュメントは、設計完成度が決定する設計の最終段階において作成されるに過ぎない。したがって、ドキュメント作成についての進捗管理方法によって、開発の進捗を管理することはできないという問題がある。
【００１３】
それ故に、本発明の目的は、レビューにおいて提示された課題を効率的に、かつ、もれなく管理し、開発製品の設計完成度を向上させることができる議事録課題管理方法を提供することである。これに加えて、本発明は、開発段階に応じたレビュー実施の進捗と議事録とを連携することによって、更に効率的に課題実施のもれを防止することができる議事録課題管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
第１の発明は、複数回実施されるレビューの議事録と、レビューにおいて発生した課題とを、コンピュータ装置を用いて管理するための議事録課題管理方法に向けられている。当該議事録課題管理方法は、レビューの各々を識別するためのレビュー実施情報と、課題を含む課題項目情報との入力を、コンピュータ装置が受け付ける議事録入力ステップと、レビュー実施情報と課題項目情報との入力が完了したことを示す完了設定指示を、コンピュータ装置が受け付ける議事録完了設定ステップと、完了設定指示に応答して、レビュー実施情報と課題項目情報とが対応付けられた議事録情報を、コンピュータ装置が記憶する議事録情報記憶ステップと、課題の解決状況を含む回答情報の入力を、コンピュータ装置が受け付ける回答情報入力ステップと、回答情報に含まれる解決状況に基づいて、次のレビューまでに解決すべき課題が解決されたか否かを、コンピュータ装置が判定する課題項目有無判定ステップとを備える。そして、課題項目有無判定ステップにおいて、次のレビューまでに解決すべき課題が全て解決されたと判定した後に、後続のレビューについて、議事録入力ステップと、議事録完了設定ステップと、議事録記憶ステップと、回答情報入力ステップと、課題項目有無判定ステップとを、コンピュータ装置が繰り返し実行する。
【００１５】
このような構成によれば、次のレビューまでに解決すべき課題を解決した場合にのみ、次のレビューの議事録を作成することが可能となるので、課題の実施のもれを防止することができる
【００１６】
また、コンピュータ装置が、議事録情報を読み出し、読み出された議事録情報に含まれている課題項目情報と、回答情報とが対応付けられた課題項目実施情報を記憶する課題項目実施情報記憶ステップと、回答情報に基づいて、コンピュータ装置が、課題項目実施情報を更新する課題項目実施情報更新ステップとを更に備え、課題項目有無判定ステップは、課題項目実施情報を参照して、次のレビューまでに解決すべき課題が全て解決済みであることを判定しても良い。
【００１７】
このような構成によれば、当初作成された議事録情報とは別に、課題項目実施情報が作成されるため、課題の解決状況の管理を容易に行うことができる。
【００１８】
また、課題項目実施情報更新ステップにおいて、回答情報に含まれる解決状況が未解決であることを示す場合に、コンピュータ装置は、課題項目実施情報に、課題が未解決であることを示す情報を設定し、コンピュータ装置が、課題が未解決であることを示す情報が設定されている課題項目実施情報を抽出し、抽出された課題項目実施情報に基づいて、課題項目情報を生成する未解決課題生成ステップを更に備えても良い。
【００１９】
このような構成によれば、未解決の課題を次のレビューの議事録に反映することができるので、未解決の課題項目がある場合でも、未解決の課題項目を実施する必要の有無や、進捗を再度レビューの場で確認し、課題項目の実施が予定通りに進まない状況を考慮した対策をレビューの場で再度決定することができる。
【００２０】
また、コンピュータ装置が、議事録入力ステップにおいて受け付けたレビュー実施情報と、課題項目情報とが所定の入力条件を満たしているか否かをチェックし、入力条件が満たされていないと判定したときに、完了設定指示の受け付けを無効化する議事録チェックステップを更に備えても良い。
【００２１】
このような構成によれば、議事録の作成時に、受け付けたデータの正当性が確認されるため、不備のない議事録情報を登録することができる。
【００２２】
また、実施予定のレビューの入力を、コンピュータ装置が受け付けるレビュー設定ステップと、レビュー設定ステップにおいて受け付けた実施予定のレビューを、コンピュータ装置が進行管理情報として記憶する進行管理情報記憶ステップと、進行管理情報に記憶される実施予定のレビューと、議事録情報とをコンピュータ装置が関連づける連携ステップと、議事録情報に含まれるレビュー実施情報に基づいて、コンピュータ装置が、進行管理情報を更新するレビュー実施記録ステップと、コンピュータ装置が、進行管理情報を参照し、実施予定のレビューが全て実施されたか否かを判定する実施予定レビュー判定ステップとを更に備えても良い。
【００２３】
このような構成によれば、実施予定のレビューと議事録とを関連づけて管理されるので、実施予定のレビューをもれなく実施することができると共に、レビュー議事録の作成によって、レビューの進行管理を行うことができる。
【００２４】
第２の発明は、複数回実施されるレビューの議事録と、レビューにおいて発生した課題とを管理するための議事録課題管理装置に向けられている。当該議事録課題管理装置は、レビューの各々を識別するためのレビュー実施情報と、課題を含む課題項目情報との入力を受け付ける議事録入力部と、レビュー実施情報と課題項目情報との入力が完了したことを示す完了設定指示を受け付ける議事録完了設定部と、完了設定指示に応答して、レビュー実施情報と課題項目情報とが対応付けられた議事録情報を記憶する議事録情報記憶部と、課題の解決状況を含む回答情報の入力を受け付ける回答情報入力部と、回答情報に含まれる解決状況に基づいて、次のレビューまでに解決すべき課題が解決されたか否かを判定する課題項目有無判定部とを備える。そして、議事録入力部は、次のレビューまでに解決すべき課題が全て解決されたことを課題項目有無判定部が判定するまで、後続のレビューについての入力の受け付けを停止する。
【００２５】
このような構成によれば、次のレビューまでに解決すべき課題を解決した場合にのみ、次のレビューの議事録を作成することが可能となるので、課題の実施のもれを防止することができる
【発明の効果】
【００２６】
本発明に係る議事録課題管理方法及び装置によれば、次のレビューまでに解決すべき課題が存在しない場合にのみ、次のレビューに対応する議事録の作成が可能となるので、課題の解決と、レビューの進行とをリンクさせて管理することができる。よって、レビューにおいて提示された課題を効率的に、かつ、もれなく管理し、開発製品の設計完成度を向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下、本発明に係る課題管理装置の実施形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。
【００２８】
（第１の実施形態）
図１は、本発明の第１の実施形態に係る議事録課題管理装置の概略構成を示すブロック図である。
【００２９】
議事録課題管理装置１は、例えば、電子機器や、半導体装置等の製品を開発する際に、開発段階に応じて複数回実施されるレビューのそれぞれについて、議事録と課題とを管理するための装置である。議事録管理装置１の処理は、議事録作成と、議事録に記録された課題に対する解決状況の更新と、レビューの進行管理とに大別される。以下では、説明の便宜上、これらの３つの各処理に沿って、各部の機能を順に説明する。
【００３０】
第１に、議事録作成処理に関し、議事録管理装置１は、議事録入力部１１１５と、議事録作成部１１０７と、議事録チェック部１１０８と、議事録完了設定部１１１０と、議事録データベース（以下、「議事録ＤＢ」という）１２００と、課題項目生成部１１１１と、課題項目データベース（以下、「課題項目ＤＢ」という）１３００と、課題項目有無判定部１１０３と、未解決課題項目生成部１１０５とを含んでいる。
【００３１】
議事録入力部１１１５は、ユーザからレビュー実施情報２０９と、課題項目情報２１５との入力を受け付け、受け付けたレビュー実施情報２０９及び課題項目情報２１５を議事録作成部１１０７に入力する。また、議事録入力部１１１５は、受け付けたレビュー実施情報２０９及び課題項目情報２１５に、データとして不備がない旨を議事録チェック部１１０８から通知された場合には、ユーザからの指示に応答して、議事録完了設定部１１１０に議事録完了設定指示を出力する。一方、議事録入力部１１１５は、受け付けたレビュー実施情報２０９及び課題項目情報２１５に、データとして不備がある旨を議事録チェック部１１０８から通知された場合には、議事録完了設定部１１１０に指示を出力せずに、画面上で入力データにエラーが発生したことをユーザに知らせる。
【００３２】
議事録作成部１１０７は、入力されたレビュー実施情報２０９及び課題項目情報２１５に基づいて、議事録データ２００を作成する。議事録作成部１１０７は、作成された議事録データ２００を議事録チェック部１１０８に入力する。また、議事録チェック部１１０８による議事録データ２００のチェックの後に、議事録完了設定部１１１０からの指示に応答して、作成した議事録データ２００を議事録ＤＢ１２００に登録する。
【００３３】
議事録チェック部１１０８は、入力された議事録データ２００について、データとしての正当性を検証する。例えば、入力が必須のデータ項目にデータが設定されているか否かをチェックしたり、日付や時間を示すデータ項目の書式等をチェックしたりする。尚、議事録チェック部１１０８によるチェックの詳細については後述する。議事録チェック部１１０８は、入力された議事録データに不備があると判定した場合には、議事録入力部１１１５にその旨を通知する。
【００３４】
議事録完了設定部１１１０は、議事録入力部１１１５からの議事録完了設定指示に応答して、議事録データ２００を登録するように議事録作成部１１０７に指示する。
【００３５】
議事録ＤＢ１２００は、開発製品の品種とレビューの段階との組み合わせ毎に、レビューの議事録を構成する情報を記録する。
【００３６】
図２は、図１に示される議事録ＤＢに記憶される議事録データの一例を示す図である。
【００３７】
議事録データ２００は、１回のレビューに対して１レコード作成されるデータであり、レビュー実施情報２０９と、課題項目情報２１５とから構成される。
【００３８】
レビュー実施情報２０９は、レビューを識別し、かつ、議事録を作成するために必要な複数のデータ項目から構成される。より詳細には、議事録データ２００は、設計レビュー段階２０１、設計レビュー段階の実施回数２０２、レビュー結果２０３、実施日２０４、実施時間２０５、実施場所２０６、発表者（被レビュワー）２０７、その他出席者（レビュワー）２０８の各データ項目から構成されている。尚、これらのデータ項目は、一例に過ぎず、レビュー実施情報２０９は、レビューの内容を記録することができれば、他のデータ項目によって構成されていても良い。
【００３９】
課題項目情報２１５は、レビューにおいてレビュワーから指摘された課題の各々に対応して作成されるレコードである。より詳細には、課題項目情報２１５は、課題ランク２１０、指摘内容２１１、レビュー時回答２１２、課題対応予定者２１３、対応予定設計段階２１４の各データ項目から構成されている。レビュワーから指摘された課題は、指摘内容２１１として記録される。課題ランク２１０は、指摘内容２１１の重要度や優先度、期限等について重み付けするために設定されるデータ項目である。例えば、課題ランク２１０に設定する情報の例として、重み付の程度が大きい順に、「Ｓ、Ａ、Ｂ、Ｃ、−」を設定することができる。指摘内容２１１（すなわち、レビューで指摘された課題）の各々について課題ランク２１０を設定することによって、指摘内容２１１の各々をその重み付けを考慮して管理することができる。尚、課題項目情報２１５は、課題を記録することができれば、他のデータ項目によって構成されていても良い。
【００４０】
１レコードの議事録データ２００は、１レコードのレビュー実施情報２０９と、レビューにおいて指摘された課題の数に等しいレコード数の課題項目情報とを含む。したがって、仮に、レビューにおいて、１つの課題も提示されなかった場合には、議事録データ２００は、１レコードのレビュー実施情報２０９のみから構成されることもある。尚、レビュー実施情報２０９と、課題項目情報２１５とは、製品の品種毎に共通のキー項目によって管理されている。また、課題項目情報２１５が複数存在する場合、一意な識別番号等を付与する等によって、互いに識別されても良い。
【００４１】
課題項目生成部１１１１は、議事録ＤＢ１２００に登録された議事録データ２００を読み出し、議事録データ２００に含まれる課題項目情報２１５の各々に対応する課題項目実施データ３００を作成する。課題項目生成部１１１１は、作成した課題項目実施データ３００を課題項目ＤＢ１３００に登録する。
【００４２】
図３は、図１に示される課題項目ＤＢに記憶される課題項目実施データの一例を示す図である。
【００４３】
課題項目実施データ３００は、１レコードの議事録データ２００に含まれている課題項目情報２１５の数だけ作成されるデータである。一例として、課題項目実施データ３００は、キー項目３０、課題番号３０１、課題ランク３０２、指摘内容３０３、レビュー時回答３０４、課題対応予定者３０５、課題対応者３０６、対応予定設計段階３０７、指摘された設計レビュー段階３０８、指摘された設計レビュー段階の実施回数３０９、回答３１０及び対応内容３１１を示すデータ項目を含む。
【００４４】
課題番号３０１は、課題を一意に識別するために、課題項目生成部１１１１によって入力される項目である。また、課題ランク３０２〜課題対応予定者３０５と、対応予定設計段階３０７〜指摘された設計レビュー段階の実施回数３０９は、議事録データ２００から取得される項目である。また、課題対応者３０６、回答３１０及び対応内容３１１の各項目は、ユーザからの入力に基づいて、後述する課題項目更新部１１０４によって更新される値である。尚、課題項目実施データ３００は、議事録データのデータ項目定義に応じて、他のデータ項目から構成されていても良い。
【００４５】
課題項目有無判定部１１０３は、議事録作成部１１０７からの指示に従って、課題項目ＤＢ１３００を参照し、過去に作成された課題項目実施データ３００のうち、次のレビューまでに解決すべき課題項目実施データ３００が存在するか否かを判定する。例えば、課題項目有無判定部１０３は、課題ランク３０２に設定されている情報がＳ及びＡの場合に、次のレビューまでに解決すべき課題が存在すると判定し、それ以外の場合には、次のレビューまでに解決すべき課題が存在しないと判定する。また、課題項目有無判定部１１０３は、判定結果を議事録作成部１１０７に通知する。
【００４６】
未解決課題項目生成部１１０５は、議事録作成部１１０７からの指示に従って、課題項目ＤＢ１３００を参照し、過去に作成された課題項目実施データ３００のうち、回答３１０の項目に「未解決」であることを示す情報が設定されている課題項目実施データ３００を抽出する。未解決課題項目生成部１１０５は、未解決の課題項目を次のレビューの議事録に引き継ぐために、抽出した課題項目実施データ３００を議事録作成部１１０７に入力する。
【００４７】
第２に、議事録に記録された課題の更新処理に関し、議事録課題管理装置１は、課題入力部１１１６及び課題項目更新部１１０４を含む。
【００４８】
課題入力部１１１６は、既に入力された議事録データ２００に含まれる指摘内容２１１に対する回答の入力をユーザから受け付ける。課題入力部１１１６は、レビューにおいて提示された課題（指摘内容３０３）について、課題対応者３０６と、回答３１０と、対応内容３１１との入力を受け付け、受け付けた情報を課題項目更新部１１０４に入力する。例えば、回答３１０には、例えば、「解決済」及び「未解決」をそれぞれ示す情報を記録することができる。
【００４９】
課題項目更新部１１０４は、課題入力部１１１６によって入力された課題対応者３０６、回答３１０及び対応内容３１１の情報を用いて、課題項目ＤＢ１３００を更新する。
【００５０】
第３に、レビューの進行を管理する処理に関し、議事録課題管理装置１は、進行入力部１１１４と、実施予定レビュー設定部１１０１と、実施予定レビュー有無判定部１１１３と、連携設定部１１０２と、進行管理ＤＢ１４００と、レビュー実施記録部１１１２とを含む。
【００５１】
進行入力部１１１４は、製品の品種に応じて、実施すべきレビューを登録するために、ユーザ入力を受け付ける。また、進行入力部１１１４は、実施予定のレビューと連携して議事録を作成するために、予め登録された実施予定レビューの中から、議事録を作成すべきレビューについての選択情報をユーザから受け付ける。更に、進行入力部１１１４は、実施予定レビュー有無判定部が、ある品種について実施予定のレビューが存在しないと判定したときに、全てのレビューが完了したことを画面等に出力して、ユーザに通知する。
【００５２】
実施予定レビュー設定部１１０１は、進行入力部１１１４から入力された実施予定レビューを執行管理データベース（以下、「進行管理ＤＢ」という）１４００に登録する。
【００５３】
図４は、図１に示される進行管理ＤＢに記憶される進行管理データの一例を示す図である。
【００５４】
進行管理データ４００は、設計段階毎に実施するレビュー名称を実施する順に定義する設計レビュー段階４０１と、予実情報４０２とから構成される。設計レビュー段階４０１には、例えば、「製品企画、要求仕様確定、設計仕様開発、サンプル開発、量産開発」等のように、予め開発工程に応じたレビュー実施段階が登録される。予実情報４０２は、設計レビュー段階４０１に定義された設計レビュー段階に対応して、少なくとも１つ作成されるレコードである。予実情報４０２は、キー項目４０、設計レビュー段階４０１、実施回数４０３、実施予定日４０４、実施日４０５及びレビュー結果４０６の各データ項目を含む。
【００５５】
実施予定レビュー有無判定部１１１３は、進行管理ＤＢ１４００を参照し、ステップ１０１において設定されたレビューの実績が全て進行管理ＤＢ１４００に記録されているか否かを判定する。実施予定レビュー有無判定部１１１３は、判定結果を進行入力部に通知する。
【００５６】
連携設定部１１０２は、進行入力部１１１４からの指示に従って、進行管理データ４００に記録されている実施予定レビューの中から、議事録を作成すべきレビューを選択する。そして、連携設定部１１０２は、進行管理データ４００と議事録データ２００とを連携して管理するために、進行管理データ４００に含まれる設計レビュー段階４０１と、実施回数４０３とを議事録作成部１１０７に入力する。
【００５７】
レビュー実施記録部１１１２は、議事録ＤＢ１２００を参照し、議事録データ２００に含まれるレビュー実施情報から、レビュー結果２０３と実施日２０４とを取得する。レビュー実施記録部１１１２は、進行管理ＤＢ１４００に登録された実施予定レビューが実施された実績として、取得されたレビュー結果２０３と実施日２０４とを用いて、進行管理ＤＢ１４００を更新する。
【００５８】
ここで、本発明に係る議事録課題管理装置の処理フローについて説明する。
【００５９】
図５は、本発明の第１の実施形態に係る議事録課題管理方法を示すフローチャートである。
【００６０】
（ステップ１０１）まず、装置は、実施予定レビューを設定する。より詳細には、進行入力部１１１４は、開発製品の特徴を考慮したレビュー実施の予定をユーザから受け付け、受け付けたレビューの実施予定を実施予定レビュー設定部１１０１に入力する。実施予定レビュー設定部１１０１は、入力されたレビュー実施予定を進行管理ＤＢ１４００に開発品種毎に登録する。
【００６１】
（ステップ１０２）次に、装置は、レビューと議事録との連携を設定する。より詳細には、進行入力部１１１４は、ステップ１０１において進行管理ＤＢ１４００に登録された実施予定レビューを画面等に表示し、ユーザに議事録を作成すべきレビューの選択を促す。進行入力部１１１４は、ユーザからの選択を受け付け、選択されたレビューを特定する情報を連携設定部１１０２に入力する。連携設定部１１０２は、進行入力部１１１４によって入力されたレビューの選択情報に基づいて、進行管理ＤＢ１４００を参照し、選択されたレビューに対応する設計レビュー段階４０１と、実施回数４０３とを取得する。連携設定部１０２は、取得した情報を議事録作成部１０７に入力する。
【００６２】
（ステップ１０３）次に、装置は、解決すべき課題項目が存在するか否かを判定する。より詳細には、課題項目有無判定部１１０３は、レビュー対象の品種に関し、課題項目ＤＢ１３００から、回答３１０に「解決」以外の情報が設定され、かつ、課題ランク３０２に次のレビューまでに解決すべきことを示す情報（例えば、Ａランク）が設定されているデータを検索する。課題項目有無判定部１１０３は、検索条件に適合するデータを見つけた場合には、解決すべき課題項目があると判定し、それ以外の場合は、解決すべき課題項目がないと判定する。装置は、解決すべき課題項目がある場合には、ステップ１０４に進み、それ以外の場合は、ステップ１０７へ進む。
【００６３】
（ステップ１０４）このステップに到達するのは、レビューで提示された課題のうち、次のレビューまでに解決すべき課題が未解決の場合である。装置は、ユーザからの入力を受け付けて、ステップ１０３で検索された解決すべき課題項目を更新する。より詳細には、課題項目更新部１１０４は、課題入力部１１１６がユーザから受け付けた課題対応者３０６、回答３１０及び対応内容３１１についての情報を用いて、課題項目ＤＢ１３００に記憶される課題項目実施データ３００を更新する。尚、装置は、次のレビューまでに解決すべき課題項目の全てを更新した後に、ステップ１０５に進む。
【００６４】
（ステップ１０５）次に、装置は、未解決課題項目があるか否かを判定する。より詳細には、未解決課題項目生成部１１０５は、課題項目ＤＢ１３００を参照して、回答３１０のデータ項目が「未解決」に設定されているデータを検索する。未解決課題項目生成部１１０５は、検索条件に適合するデータを見つけた場合には、未解決課題項目があると判定し、それ以外の場合は、未解決課題項目がないと判定する。装置は、未解決課題項目があると判定した場合には、ステップ１０６へ進み、それ以外の場合はステップ１０７へ進む。
【００６５】
（ステップ１０６）次に、装置は、未解決課題項目を生成する。より詳細には、未解決課題項目生成部１１０５は、ステップ１０５において検索されたデータを課題項目ＤＢ１３００から抽出する。未解決課題項目生成部１１０５は、次のレビューに対応して作成される議事録に、未解決課題項目を引き継ぐために、抽出した課題項目実施情報に含まれる指摘内容３０３、レビュー時回答３０４、課題対応予定者３０５についての情報を議事録作成部１１０７に入力する。
【００６６】
（ステップ１０７）次に、装置は、議事録を作成する。より詳細には、議事録作成部１１０７は、議事録入力部１１１５が受け付けたレビュー実施情報２０９と、課題項目情報２１５とを用いて、議事録データ２００を作成する。尚、本実施形態においては、上述のステップ１０２において、レビュー実施情報のうち、設計レビュー段階２０１と、設計レビュー段階の実施回数２０２との情報は、既に連携設定部１１０２から議事録作成部１１０７に入力されている。また、上記のステップ１０５において、装置が未解決の課題項目があると判定した場合は、議事録作成部１１０７は、未解決課題項目生成部１１０５から入力された課題項目実施データを用いて、未解決の課題についての課題項目情報２１５を作成する。
【００６７】
（ステップ１０８）次に、装置は、作成した議事録をチェックする。より詳細には、議事録作成部１１０７は、作成した議事録データ２００を議事録チェック部１１０８に入力する。議事録チェック部１１０８は、入力された議事録データ２００について、予め定められたチェックを実行する。
【００６８】
（ステップ１０９）次に、装置は、作成された議事録データ２００に不備があるか否かを判定する。より詳細には、議事録チェック部１１０８は、作成された議事録データ２００について所定のチェックを実行し、データの正当性を確認する。議事録チェック部１１０８が、議事録データ２００に不備がないと判断した場合には、ステップ１１０に進み、それ以外の場合は、ステップ１０７に戻る。
【００６９】
（ステップ１１０）次に、装置は、議事録完了設定を実行する。より詳細には、議事録入力部１１１５は、ユーザからの議事録完了設定指示を受け付け、当該指示を議事録作成部１１０７に入力する。議事録作成部１１０７は、チェック済みの議事録データ２００を議事録ＤＢ１２００に登録する。
【００７０】
（ステップ１１１）次に、装置は、課題項目を生成する。より詳細には、課題項目生成部１１１１は、議事録ＤＢ１２００への議事録データ２００の登録をトリガーとして、登録された議事録データ２００を読み出し、議事録データ２００に含まれる課題項目毎に課題項目実施データ３００を作成する。課題項目生成部１１１１は、作成した課題項目実施データ３００を課題項目ＤＢ１３００に登録する。
【００７１】
（ステップ１１２）また、装置は、レビューが実施されたことを記録する。より詳細には、レビュー実施記録部１１１２は、議事録ＤＢ１２００の更新をトリガーとして、登録された議事録データ２００を読み出す。レビュー実施記録部１１１２は、読み出した議事録データ２００のレビュー実施情報に含まれるレビュー結果２０３及び実施日２０４を取得し、取得したデータを進行管理データに登録する。
【００７２】
（ステップ１１３）そして、装置は、実施予定レビューがあるか否かを判定する。より詳細には、実施予定レビュー有無判定部１１１３は、進行管理ＤＢ１４００を参照し、ステップ１０１において設定されたレビューの実績が全て進行管理ＤＢ１４００に記録されているか否かを判定する。装置は、実施予定レビューがある場合には、ステップ１０２へ戻り、それ以外の場合は、対象の品種についての処理を終了する。
【００７３】
次に、上記の各ステップをまとめた機能について説明する。本実施形態に係る議事録課題管理装置は、（Ｉ）議事録作成機能と、（ＩＩ）回答による制御機能と、（ＩＩＩ）議事録チェック機能と、（ＩＶ）進行管理機能とを備える。
【００７４】
＜機能Ｉ：議事録作成機能＞
図６は、議事録データを用いて、課題項目実施データを作成する方法を説明するための図である。
【００７５】
図６に示されるように、課題項目生成部１１１１は、議事録データ２００に含まれるレビュー実施情報２０９からキー項目２０と、設計レビュー段階２０１と、設計レビュー段階の実施回数２０２とについての情報を取得し、取得した情報の各々を、課題項目実施データ３００におけるキー項目３０と、指摘された設計レビュー段階３０８と、指摘された設計レビュー段階の実施回数３０９とにそれぞれ設定する。また、課題項目生成部１１１１は、議事録データ２００に含まれている課題項目情報から、課題ランク２１０、指摘内容２１１、レビュー時回答２１２、課題対応予定者２１３と、対応予定設計段階２１４とを取得し、取得したデータを、課題項目実施データ３００の課題ランク３０２、指摘内容３０３、レビュー時回答３０４、課題対応予定者３０５、対応予定設計段階３０７にそれぞれ設定する。
【００７６】
尚、上記の課題項目有無判定ステップ１０３にて、課題項目実施データ３００が存在するか否かを判定する際には、課題項目実施データの回答３１０に設定されている値が「解決」を示すデータのみを対象とする。
【００７７】
また、課題項目更新ステップ１０４では、「解決」と入力されていない課題項目実施データ３００に対して、回答３１０と対応内容３１１項目を入力する。課題対応者３０６のデータ項目には、当該回答あるいは対応内容を入力した人の氏名を記録する。回答３１０のデータ項目には、課題項目実施データ３００に設定されている課題が解決された場合にのみ「解決」を示す情報が記録される。
【００７８】
＜機能ＩＩ：回答による制御機能＞
図７は、課題項目実施データを用いて、議事録データを作成する方法を説明するための図である。
【００７９】
課題項目更新ステップ１０４において、回答３１０のデータ項目には、課題が解決した場合に「解決」を示す情報が入力されるほか、課題が未解決である場合に「未解決」を示す情報が入力される。
【００８０】
未解決課題項目有無判定ステップ１０５においては、回答３１０のデータ項目に「未解決」を示す値が設定されているデータが抽出される。議事録課題生成ステップ１０６においては、図７に示されるように、抽出されたデータの指摘内容３０３、レビュー時回答３０４及び課題対応予定者３０５のデータは、それぞれ、議事録データ２００の課題項目情報における指摘内容２１１、レビュー時回答２１２、課題対応予定者２１３として記録される。
【００８１】
尚、回答３１０のデータ項目には、典型的には「解決」及び「未解決」を示す情報が設定されるが、これ以外の複数種類の情報が設定されても良い。例えば、「解決」及び「未解決」に加えて、解決が不要であることを示す情報や、特別な課題であることを示す情報を使用しても良い。解決が不要であることを示す情報は、設計変更や、課題の自然解消等によって、かつては課題であった事項が、後に課題ではなくなってしまう場合等に使用できる。また、特別な課題であることを示す情報は、並行して複数の品種の設計開発を進める場合において、ある特定の品種についての課題と、残りの品種についての課題とを区別するために使用できる。
【００８２】
一例として、半導体装置の設計は、装置の設計等より長い期間を必要とする場合がある。この場合、上記の例による４つの情報を回答３１０のデータ項目に設定することによって、議事録の課題と、レビューの進行とをよりきめ細かく、かつ、必要に応じて柔軟に管理することが可能となる。
＜機能ＩＩＩ：議事録チェック機能＞
議事録チェック機能は、議事録データ２００を構成する全データ項目の内容をチェックし、不備があれば、議事録完了設定ステップ１１０を無効化する機能である。すなわち、不備のある議事録データ２００が登録されてしまうことを防止することができる。また、議事録チェックステップ１０８においてチェックする内容は、全データ項目の入力チェックに加えて、課題項目情報の課題ランク２１０と、レビュー実施情報のレビュー結果２０３との関連をもチェックする。
【００８３】
図８は、課題ランクとレビュー結果との関係をチェックする方法を示す図である。
【００８４】
図８に示されるような課題ランク・レビュー結果対応表７００が予め用意されている。課題ランク・レビュー結果対応表は、課題ランク状態７０１と、その状態に対応するレビュー結果７０２とを予め定義する。議事録チェック部１１１８は、議事録データ２００の課題ランク２１０に入力した課題ランクを、課題ランク・レビュー結果対応表７００の課題ランク状態７０１に照らし合わせることによって、データの正当性を検証することができる。
【００８５】
図９は、その他出席者（レビュワー）のデータ項目をチェックする方法を示す図である。
【００８６】
図９に示されるレビュワー表８００には、議事録データ２００におけるその他出席者（レビュワー）２０８のデータ項目に設定すべきデータが定義されている。議事録チェックステップ１１８において、議事録チェック部１１１８は、議事録データ２００のその他出席者（レビュワー）２０８に入力されている情報を、レビュワー表８００に含まれているか否かを判定することによって、データの正当性をチェックすることができる。
【００８７】
その結果、対応するレビュー結果７０２がレビュー結果２０３に反映される。例えば、複数ある課題のうちＡランクである課題項目が１項目でも存在する場合には、レビュー結果７０２欄に従って、議事録実施情報項目のレビュー結果２０３にＮＧが反映される。
【００８８】
また、上記のような課題ランク・レビュー結果対応表７００及びレビュワー表８００を用いて、議事録入力部１１１５がデータを受け付けることができるように構成されても良い。
【００８９】
例えば、議事録入力部１１１５は、課題ランク・レビュー結果対応表７００を参照して、入力された複数の課題項目情報のうちＡランクであるものが１項目でも存在する場合に、議事録実施情報項目のレビュー結果２０３にＮＧを設定しても良い。また、議事録入力部１１１５は、レビュワー表８００を参照して、ユーザがレビュワー表８００に定義されている人を選択する機能を備えていれば、更に入力が容易となり、データの不備を未然に防止することが可能となる。
【００９０】
このように、課題ランク・レビュー結果対応表７００及びレビュワー表８００を、チェックのみならず、入力機能のために使用すれば、議事録作成後に不備を修正する手間が省け、効率的である。
【００９１】
＜機能ＩＶ：進行管理機能＞
図１０は、議事録データと進行管理データとの連携を説明するための図である。
【００９２】
進行管理データ４００の設計レビュー段階４０１には、例えば、製品企画、要求仕様確定、設計仕様開発、サンプル開発、量産開発が設定される。実施予定レビュー設定ステップにおいて、実施予定のある設計レビュー段階には、実施予定日４０４のデータ項目に予定日が入力され、実施予定のない設計レビュー段階には、空白あるいは実施予定がないことを示す情報が実施予定日４０４のデータ項目に入力される。
【００９３】
連携設定ステップ１０２において、実施予定日４０４に日付が入力されている設計レビュー段階の議事録が特定される。当該特定された議事録データの設計レビュー段階２０１と、設計レビュー段階の実施回数２０２とには、対象となる設計レビュー段階４０１と、実施回数４０３とが記録される。
【００９４】
議事録完了設定ステップ１１０の後、レビュー実施記録ステップ１１２において、議事録データ２００に入力されたレビュー結果２０３と実施日２０４とが、進行管理データのレビュー結果４０６と実施日４０５とにそれぞれ記録される。レビュー結果がＮＧである場合には、矢印によって示されるように、同一設計レビュー段階項目の予実情報４０２（実施回数は、２に設定される）が追加され、再度のレビューのための実施予定日４０４の入力が可能になる。
【００９５】
更に、議事録データ２００の対応予定設計段階２１４に入力された対応予定期日または対応予定設計段階情報に基づき、当該対応予定期日または当該該対応予定設計段階前に実施する設計段階のレビューの議事録作成においては、課題項目有無判定ステップ１０３の判定条件からは除外することによって、不必要なまでに早期に課題項目の実施を促すことは無くなる。
【００９６】
以上説明したように、本実施形態に係る議事録課題管理方法及び装置によれば、議事録に記録された課題のうち、次のレビューまでに解決すべき課題を解決した後にのみ、次のレビューの議事録を起草することができる。それ故に、レビューの進行は、議事録に記録された課題の解決状況に対応する。したがって、複数回繰り返されるレビューの進捗と、議事録に記録された課題の解決状況とを関連づけて管理することができ、それ故に、レビューにおいて提示された課題を効率的に、かつ、もれなく管理し、開発製品の設計完成度を向上させることが可能となる。
【００９７】
また、本実施形態に係る議事録課題管理方法及び装置によれば、必ずしも早急に解決する必要のない課題については、課題項目実施データのレコードに「未解決」であることを示す情報を付与しておけば、後続のレビューにおいて、再検討することもできる。特に、「未解決」であることが設定されている課題は、後続のレビューについての議事録に追加されるため、管理から外れるおそれもない。
【００９８】
更に、本実施形態に係る議事録課題管理方法及び装置によれば、レビューの進行管理と議事録の作成とを関連づけて管理することができる。よって、開発段階に応じたレビュー実施の進捗と議事録とを連携することによって、更に効率的に課題実施のもれを防止することができる議事録課題管理方法を提供することを目的とする。
【００９９】
尚、上記の実施形態に係る議事録課題管理装置は、専用の装置として構築しても良いし、例えば、パーソナルコンピュータや、サーバ、ワークステーション等の汎用機器（以下、「コンピュータ装置」という）上に、コンピュータシステムとして構築しても良い。図１のブロック図に示される各部は、ＰＣ等のＣＰＵが、メモリ上に展開されたプログラムを実行することによって実現することができる。図１に示されるデータベースには、ＰＣ等に内蔵されているハードディスク、ＲＡＭ等の記憶媒体の他、フレキシブルディスク、ＭＯ、メモリカード等の可搬型記憶媒体や、ネットワーク上にある記憶装置内の記憶媒体等を用いることができる。
【０１００】
また、図１に示される各部が実行する処理実行するプログラムを、例えば、ＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体から、あるいは通信回線を介したダウンロード等により、任意のＰＣ等へインストールすることによって、議事録課題管理装置を構築することができる。尚、ハードウエア構成は、特に限定されず、例えば、インターネットやＬＡＮ等により通信可能となるように接続された複数のＰＣ等に、議事録課題管理装置（システム）の機能を分散させても良い。
【産業上の利用可能性】
【０１０１】
本発明は、レビューの進行と、レビューにおいて生じる課題とを併せて管理することができるので、例えば、電子機器や半導体装置等の開発を効率化するために利用できる。
【図面の簡単な説明】
【０１０２】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る議事録課題管理装置の概略構成を示すブロック図
【図２】図１に示される議事録ＤＢに記憶される議事録データの一例を示す図
【図３】図１に示される課題項目ＤＢに記憶される課題項目実施データの一例を示す図
【図４】図１に示される進行管理ＤＢに記憶される進行管理データの一例を示す図
【図５】本発明の第１の実施形態に係る議事録課題管理方法における制御処理を示すフローチャート
【図６】議事録データを用いて、課題項目実施データを作成する方法を説明するための図
【図７】課題項目実施データを用いて、議事録データを作成する方法を説明するための図
【図８】課題ランクとレビュー結果との関係をチェックする方法を示す図
【図９】その他出席者（レビュワー）のデータ項目をチェックする方法を示す図
【図１０】議事録データと進行管理データとの連携を説明するための図
【符号の説明】
【０１０３】
１  議事録課題管理装置
２００  議事録データ
２０９  レビュー実施情報
２１５  課題項目情報
３００  課題項目実施データ
４００  進行管理データ
【図１】
2007200032.tif 000003
【図２】
2007200032.tif 000004
【図３】
2007200032.tif 000005
【図４】
2007200032.tif 000006
【図５】
2007200032.tif 000007
【図６】
2007200032.tif 000008
【図７】
2007200032.tif 000009
【図８】
2007200032.tif 000010
【図９】
2007200032.tif 000011
【図１０】
2007200032.tif 000012