(57)【要約】【課題】使い慣れていない画像形成装置であっても、その利用時に画像形成装置を長時間占有することなく、迅速に所望の設定を行って利用することができるようにする。【解決手段】画像形成装置１の利用に先立って、非接触ＩＣモジュールを内蔵した携帯端末３でその画像形成設定情報を入力して記憶しておく。操作者は、画像形成装置１の利用時に、その設置場所に出向いて携帯端末３から当該記憶しておいた画像形成設定情報を画像形成装置１へ転送して、自動的に設定させる。【選択図】図１
2007274268.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置と無線通信を行う携帯端末装置であって、
前記画像形成装置の画像形成設定情報を入力する入力手段と、
前記入力された画像形成設定情報を記憶するとともに外部装置との間で無線通信によりデータ通信を行う非接触通信手段と、
前記非接触通信手段を介して前記画像形成設定情報を前記画像形成装置へ転送する制御手段と
を備えたことを特徴とする携帯端末装置。
【請求項２】
情報を記憶する記憶手段と、
前記非接触通信手段内の記憶領域に記憶された画像形成設定情報を前記記憶手段に保存し、操作者の操作に応じて前記記憶手段内の情報を編集し、編集された情報を前記非接触通信手段内の記憶領域に書き戻す手段とを備えたことを特徴とする請求項１記載の携帯端末装置。
【請求項３】
複数の画像形成装置と管理サーバとがネットワークを介して相互に接続されたネットワークシステムにおける画像形成装置であって、
前記メニューから画像形成設定情報を入力する操作手段と、
前記管理サーバとの間で通信を行う通信手段と、
前記管理サーバへの画像形成設定情報の登録およびその利用を制御する制御手段とを備え、
この制御手段は、
前記画像形成設定情報を前記管理サーバに登録する際、当該画像形成設定情報を前記管理サーバに送信し、前記管理サーバから当該登録を識別する登録ＩＤを受信し、
前記管理サーバに登録されている画像形成設定情報を利用する際、前記操作手段から所望の登録ＩＤを入力して前記管理サーバに通知し、当該登録ＩＤに該当する画像形成設定情報を受信し、この受信した画像形成設定情報に基づいて設定を行う
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
メニューやメッセージを表示する表示手段をさらに備え、前記制御手段は、前記管理サーバから受信した、前記登録ＩＤに該当する画像形成設定情報を前記表示手段により表示することを特徴とする請求項３記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記制御手段は、前記管理サーバから当該登録を識別する登録ＩＤを受信した際、当該登録された画像形成設定情報を当該登録ＩＤとともにレポート出力することを特徴とする請求項３記載の画像形成装置。
【請求項６】
複数の画像形成装置と管理サーバとがネットワークを介して相互に接続されたネットワークシステムにおける管理サーバであって、
各画像形成装置と通信を行う通信手段と、
情報を記憶する記憶手段と、
前記複数の画像形成装置による画像形成設定情報の登録およびその利用を制御する制御手段とを備え、
この制御手段は、
前記通信手段により任意の画像形成装置から受信した画像形成設定情報をその登録ＩＤとともに前記記憶手段内に記憶するとともに、前記通信手段により前記登録ＩＤを当該画像形成装置へ通知し、
前記通信手段により任意の画像形成装置から受信した登録ＩＤに応じて、当該登録ＩＤに対応する画像形成設定情報を前記記憶手段から読み出して、前記通信手段により当該画像形成装置へ送信する
ことを特徴とする管理サーバ。
【請求項７】
前記制御手段は、画像形成装置から受信したデータが前記登録ＩＤである場合、前記記憶手段に記憶しているコード登録ＩＤの中から前記受信した登録ＩＤを探し、当該登録ＩＤが見つからなかった場合、エラーメッセージを、当該画像形成装置へ返送することを特徴とする請求項６記載の管理サーバ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置に関し、さらに、画像形成装置に対して各種の設定を行うための携帯端末装置、および管理サーバに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、複写機やファクシミリ機等の画像形成装置では、画像形成に際して各種の設定を行うことができるようになっている。各種の画像形成条件の設定としては、例えば、画像形成サイズ、コピー枚数、両面コピー、２ｉｎ１（１ページに２ページ分を縮小して収容）、ソート、ステープリング、等が挙げられる。近年では、画像形成装置上のディスプレイパネルやタッチパネル等を用いて、画像形成設定を行うことができるようになっている。
【０００３】
また、画像形成装置において、画像形成条件の設定を簡略化する従来の方法としては次のようなものがある。例えば、よく使う画像形成条件を登録しておき、所望の条件を選択することで、当該画像形成条件を自動的に設定する技術が知られている。これにより、登録済みの画像形成条件であれば、使用する度に再度設定しなくてもよくなる。
【０００４】
さらにまた、メニューのショートカットを登録することで、深い階層にあるメニュー項目に直ちに行き着くことができるようにする技術も知られている。この技術により、設定時間が短縮される。
【０００５】
特許文献１には、ＩＣタグ（ＲＦ−ＩＤ）が埋め込まれたＩＤカードを所持した利用者が画像形成装置に近づくと、画像形成装置がＩＣタグに記憶されているＩＤコードが読み取られ、予め設定された当該利用者に対応する個人設定ファイルに記憶されている設定モードを呼び出し、自動的に画像形成装置の設定を変更する技術が開示されている。
【０００６】
特許文献２には、画像形成装置の液晶表示部に表示される内容を制御する制御部に、表示画面用メモリを設け、この表示画面用メモリに、複数の機能設定画面データおよび機能説明画面データとともに、これらのそれぞれにヘルプ表示データを蓄積することにより、設定項目について説明が表示され、何を設定しているかわかりやすくする技術が開示されている。
【０００７】
特許文献３には、画像形成装置において、各モード別に表示部を設け、例えば、コピー設定画面、ファクシミリ設定画面を別々の表示部に表示させることにより、設定内容をわかりやすくする技術が開示されている。
【特許文献１】特開２０００−３２１９３８号公報
【特許文献２】特開２００２−２２１８７７号公報
【特許文献３】特開２００３−０６９７７０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
上記のように、種々の技術により、画像形成のための各種設定操作は、以前よりも容易になったとはいえ、やはり、オペレータにとっては作業が煩雑であり、また、画像形成装置の前に立って作業することで、同じオペレータ一人が画像形成装置を長時間占有してしまうという問題があった。
【０００９】
上記特許文献１に記載の技術では、ＩＣタグによるＩＤコードを用いる前提として、予め画像形成装置に個人設定ファイルを用意しておく必要がある。また、同一人であっても度々設定内容を変更するような使用態様の場合にはその度に画像形成装置に出向いて設定を行う必要があり、個人設定ファイルを用いずに直接的に設定操作を行う場合と大差がなくなる。
【００１０】
特許文献２、３に記載の機能は、画像形成装置単体の機能である。この技術では、使いなれている画像形成装置を使い続ける場合には、比較的利用頻度の高い機能などを容易に設定することができる。しかしながら、他の使い慣れていない画像形成装置を使用する場合には、その仕様が分からない、操作手順が違う、メニュー名が違う、説明書が近くにない、などの理由により、操作者が望む設定が必ずしも迅速に行えない場合がある。すなわち、そのような場合には、希望の画像形成条件を設定するまで時間がかかってしまう。
【００１１】
本発明は、このような背景においてなされたものであり、使い慣れていない画像形成装置であっても、その利用時に画像形成装置を長時間占有することなく、迅速に所望の設定を行って利用することができるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明による携帯端末装置は、画像形成装置と無線通信を行う携帯端末装置であって、前記画像形成装置の画像形成設定情報を入力する入力手段と、前記入力された画像形成設定情報を記憶するとともに外部装置との間で無線通信によりデータ通信を行う非接触通信手段と、前記非接触通信手段を介して前記画像形成設定情報を前記画像形成装置へ転送する制御手段とを備えたことを特徴とする。
【００１３】
操作者は、画像形成装置の利用に先立って、画像形成装置の設置場所に赴くことなく、携帯端末装置に画像形成設定情報を入力し、その後、画像形成装置の設置場所へ出向いて、非接触通信手段により画像形成装置に対して画像形成設定情報を転送する。画像形成装置はこの画像形成設定情報を受信し、自動的に当該画像形成設定情報に基づく設定を行う。
【００１４】
前記携帯端末装置は、さらに、情報を記憶する記憶手段と、前記非接触通信手段内の記憶領域に記憶された画像形成設定情報を前記記憶手段に保存し、操作者の操作に応じて前記記憶手段内の情報を編集し、編集された情報を前記非接触通信手段内の記憶領域に書き戻す手段を備えてもよい。これにより、携帯端末装置において、一旦入力した画像形成設定情報を携帯端末装置において修正して利用することができる。
【００１５】
本発明による画像形成装置は、複数の画像形成装置と管理サーバとがネットワークを介して相互に接続されたネットワークシステムにおける画像形成装置であって、前記メニューから画像形成設定情報を入力する操作手段と、前記管理サーバとの間で通信を行う通信手段と、前記管理サーバへの画像形成設定情報の登録およびその利用を制御する制御手段とを備え、この制御手段は、前記画像形成設定情報を前記管理サーバに登録する際、当該画像形成設定情報を前記管理サーバに送信し、前記管理サーバから当該登録を識別する登録ＩＤを受信し、前記管理サーバに登録されている画像形成設定情報を利用する際、前記操作手段から所望の登録ＩＤを入力して前記管理サーバに通知し、当該登録ＩＤに該当する画像形成設定情報を受信し、この受信した画像形成設定情報に基づいて設定を行うことを特徴とする。
【００１６】
メニューやメッセージを表示する表示手段をさらに備え、前記制御手段は、好ましくは、前記管理サーバから受信した、前記登録ＩＤに該当する画像形成設定情報を前記表示手段により表示する。これにより、操作者は即座に登録ＩＤを認識することができる。
【００１７】
前記制御手段は、前記管理サーバから当該登録を識別する登録ＩＤを受信した際、当該登録された画像形成設定情報を当該登録ＩＤとともにレポート出力するようにしてもよい。これにより、当該登録ＩＤとともに登録内容が記録された印刷物が得られるので、同画像形成設定情報を後日に利用する場合に登録内容を忘れていてもこのレポートに基づいて利用可能となる。
【００１８】
本発明による管理サーバは、複数の画像形成装置と管理サーバとがネットワークを介して相互に接続されたネットワークシステムにおける管理サーバであって、各画像形成装置と通信を行う通信手段と、情報を記憶する記憶手段と、前記複数の画像形成装置による画像形成設定情報の登録およびその利用を制御する制御手段とを備える。この制御手段は、前記通信手段により任意の画像形成装置から受信した画像形成設定情報をその登録ＩＤとともに前記記憶手段内に記憶するとともに、前記通信手段により前記登録ＩＤを当該画像形成装置へ通知し、前記通信手段により任意の画像形成装置から受信した登録ＩＤに応じて、当該登録ＩＤに対応する画像形成設定情報を前記記憶手段から読み出して、前記通信手段により当該画像形成装置へ送信する。
【００１９】
前記制御手段は、画像形成装置から受信したデータが前記登録ＩＤである場合、前記記憶手段に記憶しているコード登録ＩＤの中から前記受信した登録ＩＤを探し、当該登録ＩＤが見つからなかった場合、エラーメッセージを、当該画像形成装置へ返送する。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、画像形成装置の設置場所に出向くことなく、画像形成設定情報を携帯端末装置に入力しておき、その後、画像形成装置の設置場所でその情報を無線通信により画像形成装置に転送して設定することで、使い慣れていない画像形成装置であっても、その利用時に画像形成装置を長時間占有することなく、迅速に所望の設定を行って利用することができる。
【００２１】
また、画像形成装置から画像形成設定情報を管理サーバに登録しておき、その後、他の画像形成装置からその登録ＩＤに基づいて同画像形成設定情報を取得して利用することにより、使い慣れていない画像形成装置であっても、その利用時に画像形成装置を長時間占有することなく、迅速に所望の設定を行って利用することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下、本発明の好適な実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。
【００２３】
図１は本実施の形態の無線通信システムの概要を説明するための模式図である。本実施の形態の画像形成システムでは、画像形成装置として複写機を例として説明する。
【００２４】
この無線通信システムでは、複写機１とその操作者２の携帯端末との間で無線通信による画像形成設定情報の送受信を行う。ここで、画像形成設定情報とは、前述した、画像形成サイズ、コピー枚数、両面コピー、２ｉｎ１、ソート、ステープリング等の画像形成条件に関する各種設定の情報である。また、複合機などで画像形成装置については、「画像形成設定情報」に、画像形成機能に加えてＦＡＸ機能を有する場合には、ＦＡＸ送受信に関連した機能の設定情報も含むものとする。
【００２５】
本実施の形態では、複写機１に無線通信装置が内蔵され、操作者２が保持している携帯電話機などの携帯端末（電子機器）３に組み込まれている非接触ＩＣモジュールと前記無線通信装置との間で無線通信を行うように構成されている。
【００２６】
図２は本実施の形態の複写機１の内部制御ハードウェアの概略構成を示すブロック図である。図２に示すように、複写機１は前記無線通信装置を構成する無線通信部１０を内蔵し、画像読取部４と画像形成部５とを備え、これらの無線通信部１０、画像読取部４、画像形成部５を駆動制御する制御部６を備える。また、本実施の形態では利用しないが、後述する第２の実施の形態において用いられる外部インタフェース（ＩＦ）部９を備える。この外部ＩＦ部９はＬＡＮなどのネットワークを介して外部の装置との通信インタフェースを司る部位である。
【００２７】
制御部６は、マイクロコンピュータ（ＣＰＵを含む）によって構成され、マイクロコンピュータのＲＯＭ７に格納された動作プログラムに従い制御動作を実行し、また画像形成設定として作業記憶領域であるＲＡＭ８に格納された画像形成設定情報に従い、各種の制御動作を実行する。例えば、画像読取部４による画像読取動作、画像形成部５による読取動作の画像形成動作等が実行される。操作部１１は、操作者２が複写機１に対して操作情報を入力するための部位である。このような画像読取動作および画像形成動作は、複写機１の操作部１１にある、図示しないスタートボタンの押下をトリガとしてマイクロコンピュータの制御により実行される。
【００２８】
図３に、携帯端末の例として非接触ＩＣモジュールを内蔵した携帯端末３の概略のハードウェア構成の例を示す。制御部２０を中心として、表示部１２、操作部１３、非接触ＩＣモジュール部１８が接続されて構成されている。図示しないが、この制御部２０には、携帯端末３の基本機能を実現させるための、デジタル信号処理部、外部Ｉ／Ｆ部、電源部、音声入力／出力部、等が接続されている。制御部２０は、携帯端末３の機能を実現するための主要部であり、図示しないがＣＰＵ、ＥＥＰＲＯＭ、ＦｌａｓｈＲＯＭ、ＳＲＡＭ、等で構成されている。制御部２０は本実施の形態では、さらに非接触ＩＣモジュール部１８との間で情報の読み込み／書き込みを行う非接触ＩＣインターフェースモジュール１４を含む。
【００２９】
表示部１２は、操作者２に対して情報を表示出力する部位であり、例えばＬＣＤ等の表示デバイスを含む。
【００３０】
操作部１３は、操作者２が携帯端末３に対して操作情報を入力するための部位であり、テンキーや制御キー等の各種の操作キーを含む。
【００３１】
非接触ＩＣモジュール部１８は、再書き込み可能な不揮発性メモリとしてのＦｌａｓｈＲＯＭ１６が接続された制御回路１７に無線通信インターフェース回路１９が接続されて構成されている。無線通信インターフェース回路１９は無線通信を実現するためのアナログ回路であり、制御回路１７は無線通信インターフェース回路１９を介して送受信されたデータを処理するデジタル回路である。
【００３２】
以下、本実施の形態における例を説明する。
【００３３】
図４は、携帯端末３の表示部１２に表示される画像形成設定画面４０の例を示している。操作者２は、このような画像形成設定画面から操作部１３を使って所望の画像形成設定を指定する。携帯端末３の制御部２０は、指定された画像形成設定に基づいて、画像形成設定情報を作成し、非接触ＩＣモジュール部１８のＦｌａｓｈＲＯＭ１６内の所定の領域に書き込む。操作者２は、この設定後、複写機１などの画像形成装置の設置場所へ出向いてその近傍でその画像形成装置に対して無線通信を行う。これによって、携帯端末３の非接触ＩＣモジュール部１８のＦｌａｓｈＲＯＭ１６内に格納されている画像形成設定情報を、非接触ＩＣモジュール部１８の無線通信インターフェース回路１９と複写機１の無線通信部１１とを介して、複写機１の制御部６内のＲＡＭ８に書き込む。複写機１の画像形成部５は、このＲＡＭ８の画像形成設定情報に基づいて画像形成設定を行う。画像形成設定情報が複写機１の所望の画像形成条件であれば、操作者２は操作部１１にあるスタートボタンを押下して、当該画像形成条件で画像形成された印刷物を得る。
【００３４】
また操作者２は、その画像形成設定情報が何度も使うものであれば、携帯端末３の制御部２０にある好ましくは不揮発性の作業記憶領域１５に記憶しておき、画像形成設定情報を再利用可能とする。
【００３５】
既に複写機１に設定され、複写機１のＲＡＭ８に記憶された画像形成設定情報を、複写機１の無線通信部１０と非接触ＩＣモジュール部１８の無線通信インターフェース回路１９とを介して、携帯端末３の非接触ＩＣモジュール部１８のＦｌａｓｈＲＯＭ１６内の所定の領域に書き込むこともできる。この所定の領域のデータは、さらに、携帯端末３の制御部２０にある作業記憶領域１５に転送・記憶しておき、後に画像形成設定情報として再利用することができる。
【００３６】
また、操作者２は携帯端末３の操作部１３を操作することによって、作業記憶領域１５に記憶されている画像形成設定情報を編集することができる。
【００３７】
本実施の形態によれば、複写機１の設定時に直接的にその操作部において操作を行うことなく、必要な設定を行うことが可能となる。また、複写機１の操作部の操作に不慣れであっても、携帯端末の操作に慣れていれば足りる。したがって、複写機１の設定に手間取って、その前を長時間占有するような事態の発生が防止される。
【００３８】
次に、本発明の第２の実施の形態について説明する。この実施の形態では、図５に示すように、複数の画像形成装置１Ａ，１Ｂと、これらを管理する管理サーバ２００とがＬＡＮ等のネットワーク２０５により相互に接続されて、ネットワークシステムを構成している。
【００３９】
各画像形成装置の構成は図２に示した第１の実施の形態における複写機１の構成と同様である。
【００４０】
図６に管理サーバ２００の概略のハードウェア構成例を示す。この管理サーバ２００は、主として、このサーバ全体を制御するＣＰＵ２０１と、画像形成装置との通信インタフェースを司る外部ＩＦ部２０２と、ＣＰＵ２０１が実行するプログラムやこのプログラムの制御に利用される固定的なデータを格納したプログラム記憶部２０３と、ＣＰＵ２０１の作業領域な一時的なデータ記憶領域を提供するメモリを含むデータ記憶部２０４とにより構成される。
【００４１】
図７および図８に、画像形成装置１Ａおよび１Ｂのそれぞれの操作部１１Ａおよび１１Ｂの一例の外観図を示す。このように、各画像形成装置はその機種に固有の操作部の外観を有するため、一般に、機種が異なれば操作部の外観が異なり、細部の操作方法や操作性も異なる。例えば、図７の操作部１１Ａは、ＬＣＤ等の表示部３０１、コピーを開始するためのスタートキー３０２、この表示部の表示内容に関連づけられた操作を行うための操作キー３０３、各種機能等を選択するための選択キー３０４、各種数値を入力するためのテンキー３０６等を有する。
【００４２】
一方、図８の操作部１１Ｂは、本実施の形態に係る荷札ＩＤの入力に先だってその入力を選択するための荷札ＩＤ入力キー８０１、コピー枚数、荷札ＩＤなどの各種の数値を入力するためのテンキー８０２、ＬＣＤ等の表示部８０４、この表示部上に表示されタッチ操作を受けるタッチキー８０３、機能選択等を行うための選択キー８０６、コピーを開始するためのスタートキー８０５等を有する。タッチキー８０３は、種々の動作場面において種々の機能を割り当てられるいわゆるソフトキーとして動作する。
【００４３】
図９に、本実施の形態における画像形成設定情報の登録例を示す。
【００４４】
図９（ａ）に、登録例１として、画像形成装置の操作者が親展タイマ送信を行った後の画像形成設定情報の登録内容を示している。この登録を行うか否かは、例えば、この送信完了後に操作者に当該画像形成設定情報を登録するか否かを表示部で問い合わせ、操作者がこれに対して行う応答によって決定される。登録を行う旨の指示があった場合には、図９（ａ）に示すような画像形成設定情報が一旦ＲＡＭ内に形成される。このＲＡＭ内の登録内容をさらに管理サーバに登録する場合、操作者の指示にしたがって、当該画像形成設定情報が管理サーバへ転送される。ここに示した「親展タイマ送信」の「親展」とは、ＦＡＸ送信内容に「親展パスワード」を含めて、受信者が受信側装置において同パスワードを入力しなければ、受信データを表示できないようにするものである。また、「タイマ送信」とは操作者が読み取った原稿を一時メモリ内に保存しておき、設定した時刻に相手先へＦＡＸ送信するモードである。ここで設定される画像形成設定情報は、「親展ボックス番号」「親展パスワード」「タイマ時刻」「宛先」であり、これらのデータの先頭には、管理サーバにこれらのデータの登録依頼を行うための「登録依頼ヘッダ」および「登録番号」が付加されている。
【００４５】
図９（ｂ）の登録例２では、応用コピーの場合の画像形成設定情報を示している。この例では、「両面コピー」、「２ｉｎ１」、「綴じ代」「原稿搬送方向ヨコ」「原稿搬送方向タテ」の指定を含んでいる。図９（ａ）の場合と同様、これらのデータの先頭には、「登録依頼ヘッダ」および「登録番号」が付加されている。コピー終了後に操作者指示に従ってこの画像形成設定情報を登録すると、図９（ｂ）のようにＲＡＭに登録される。このＲＡＭ内の登録内容をさらに管理サーバに登録する場合、操作者の指示にしたがって、当該画像形成設定情報が管理サーバへ転送される。
【００４６】
次に、本実施の形態における具体的な動作について説明する。
【００４７】
図１０は、本実施の形態におけるネットワーク上での画像形成装置１Ａ，１Ｂと管理サーバ２００の間の情報（指示およびデータ）の授受に関する処理の流れを示している。この例では、操作者が使い慣れている画像形成装置１Ａにおいて、設定情報を管理サーバ２００に登録し、同操作者が使い慣れていない別の画像形成装置１Ｂを利用するときに、管理サーバ２００から画像形成設定情報を受信して同じ画像形成設定を自動設定して利用できるようにするものである。図中の各処理に付加された番号は処理の順序を示している。以下ではこの順番に処理ステップ（１）〜（１１）を説明する。
【００４８】
（１）登録番号選択
操作者は、画像形成装置１Ａに登録されている画像形成設定情報を管理サーバに登録したい場合、操作部１１Ａ（図７）からの操作によって、設定情報の登録番号を指示する。例えば、操作部１１Ａの操作キー３０３の操作により表示部３０１に表示されるメニューから設定情報の登録番号を選択して、転送指示を行う。
（２）この転送指示（すなわち登録指示）により、図９に示したような、当該設定情報が符号化されたコードとして画像形成装置１Ａから管理サーバ２００へ転送される。
（３）管理サーバ２００は、受信したコードから依頼ヘッダデータを検出し、登録依頼と判断し、例えば図１１に示すように、受信したコードに荷札ＩＤをつけて登録する。本実施の形態において、荷札ＩＤとは、管理サーバ２００が登録対象の設定情報を一意に識別するために設定情報に付加する任意の識別情報であり、例えば、数字、アルファベット、記号等、任意の情報である。
（４）管理サーバ２００は、当該登録設定情報に付加された荷札ＩＤとともに、その登録が完了した旨を、当該登録を要求した画像形成装置１Ａへ返信する。
（５）画像形成装置１Ａは、返信された荷札ＩＤをその表示部３０１に表示する。これにより、操作者は管理サーバ２００に登録された当該設定情報に付加された荷札ＩＤを認識することができる。操作者はこの荷札ＩＤを記憶または記録（メモ）しておく。登録内容がわかるように画像形成装置によりレポート出力させてもよい。
（６）その後、画像形成装置１Ｂを使用する際に、先に画像形成装置１Ａから登録した設定情報と同じ設定情報を利用したいが、使い慣れていないために直ちに所定の操作ができない場合、あるいは、操作ができても設定が面倒である場合などに、管理サーバ２００に登録済みの設定情報を要求する。このために、荷札ＩＤを画像形成装置１Ｂに入力する。
（７）画像形成装置１Ｂは、操作者の指示に従って当該荷札ＩＤを管理サーバ２００へ送信する。
（８）管理サーバ２００は、送られてきたデータが荷札ＩＤか判断する。この判断は、図１４に示すような、荷札ＩＤ送信データに付加されたヘッダデータに基づいて行うことができる。さらに、検出された荷札ＩＤに該当する荷札ＩＤの登録が存在するかをチェックする。
（９）管理サーバ２００は、検出された荷札ＩＤに該当する荷札ＩＤの登録があれば、その荷札ＩＤに対応する登録済みの設定情報をコードとして画像形成装置１Ｂに送る。該当する荷札ＩＤがなければエラーメッセージを画像形成装置Ｂに送る。
（１０）画像形成装置１Ｂは、受信したコードに従って画像形成設定情報を自動設定する。
（１１）画像形成装置１Ｂは、自動設定された画像形成設定情報を表示する。操作者はこの表示内容を見て、自身の所望する画像形成設定が行われたことを確認することができる。
【００４９】
図１２は、画像形成装置１Ａによる管理サーバ２００への画像形成設定情報の登録の処理手順を表したフローチャートである。この処理は、制御部６のＣＰＵがＲＯＭ内のプログラムを読み出して実行することにより実現される。
【００５０】
画像形成装置１Ａは、操作部１１Ａから入力された操作者の指示にしたがって、上述のように操作者が選択した登録番号に該当する画像形成設定情報を表したコードを管理サーバに送信する（Ｓ１１）。これに応じて管理サーバから荷札ＩＤが受信されれば（Ｓ１２，Ｙｅｓ）、この荷札ＩＤを表示部３０１に表示する（Ｓ１３）。所定の時間内に荷札ＩＤが受信されなければ（Ｓ１４，Ｙｅｓ）、何らかのエラーが発生したと判断してエラー表示を行い（Ｓ１５）、この処理を終了する。
【００５１】
荷札ＩＤが表示される際、併せて、この登録内容をレポート出力するか否かを操作者に問い合わせる（Ｓ１６）。このレポート出力は、画像形成部による印刷出力によって行う。操作者がレポート出力を希望する指示を入力すれば、荷札ＩＤ、および管理サーバに登録した画像形成設定情報を出力する（Ｓ１７）。
【００５２】
図１３は、画像形成装置１Ｂによる画像形成設定情報の自動設定の処理手順を表したフローチャートである。この処理は、制御部６のＣＰＵがＲＯＭ内のプログラムを読み出して実行することにより実現される。
【００５３】
画像形成装置１Ｂは、操作部１１Ｂから荷札ＩＤの入力を受ける（Ｓ２１）と、管理サーバにこの荷札ＩＤを送信する（Ｓ２２）。荷札ＩＤの入力方法としては、例えば、荷札ＩＤ入力キー８０１を押下したあと、テンキー８０２で荷札ＩＤを入力して、タッチパネル８０３のセットキーを指示する。これに応答して管理サーバからエラーメッセージが受信された場合（Ｓ２４，Ｙｅｓ）、エラー表示を行って（Ｓ２６）、この処理を終了する。管理サーバから所定時間応答がなかった場合にはタイムアウトと判断して（Ｓ２５，Ｙｅｓ）、エラー表示を行って（Ｓ２６）、この処理を終了する。
【００５４】
管理サーバから画像形成設定情報を表すコードが受信された場合（Ｓ２３，Ｙｅｓ）、そのコードに従って、画像形成設定情報の自動設定を行う（Ｓ２７）。そこで、この設定した内容を表示部８０４に表示する（Ｓ２８）。その後、操作者からスタートキー８０５によるジョブ実行の指示があれば（Ｓ２９，Ｙｅｓ）、当該画像形成設定内容に従って、画像形成動作を実行する（Ｓ３０）。
【００５５】
図１５は、管理サーバの動作を実現するための処理手順を表したフローチャートである。この処理は、図６に示したＣＰＵ２０１がプログラム記憶部２０３内のプログラムを読み出して実行することにより実現される。
【００５６】
管理サーバは、ネットワーク経由でデータを受信したとき（Ｓ３１，Ｙｅｓ）、ステップＳ３３へ進み、そうでなければスタンバイ状態に待機する（Ｓ３２）。
【００５７】
ステップＳ３３では、受信したデータが登録依頼か否かをチェックする。登録依頼であれば、荷札ＩＤを付加して受信コードをデータ記憶部２０４に保存する（Ｓ３８）。さらに、登録依頼を発行した画像形成装置に対してこの荷札ＩＤを送信する（Ｓ３９）。
【００５８】
受信データが荷札ＩＤであった場合（Ｓ３４，Ｙｅｓ）、この荷札ＩＤと一致する荷札ＩＤが存在するか否かをチェックする（Ｓ３６）。存在しなければ、当該画像形成装置にエラーメッセージを送信する（Ｓ３５）。保存されていれば、その荷札ＩＤに対応する画像形成設定情報のコードを当該画像形成装置に送信する（Ｓ３７）。
【００５９】
受信データが登録依頼ではなく荷札ＩＤでもない場合には、当該画像形成装置にエラーメッセージを送信する（Ｓ３５）。
【００６０】
本実施の形態によれば、一旦、管理サーバに設定した画像形成設定情報については、画像形成装置の設定時に管理サーバから画像形成設定情報を取り出して設定するだけで、必要な設定を行うことが可能となる。また、複写機１の操作部の操作に不慣れであっても、携帯端末の操作に慣れていれば足りる。したがって、複写機１の設定に手間取って、その前を長時間占有するような事態の発生が防止される。
【００６１】
以上、本発明の好適な実施の形態について説明したが、上記で言及した以外にも種々の変形、変更を行うことが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６２】
【図１】本発明の実施の形態の無線通信システムの概要を説明するための模式図である。
【図２】本発明の実施の形態の複写機の内部制御ハードウェアの概略構成を示すブロック図である。
【図３】図１の無線通信システムにおける携帯端末の例として非接触ＩＣモジュールを内蔵した携帯端末の概略のハードウェア構成の例を示す図である。
【図４】図３に示した携帯端末の表示部に表示される画像形成設定画面の例を示す図である。
【図５】本発明の第２の実施の形態に係るネットワークシステムの構成例を示す図である。
【図６】管理サーバ２００の概略のハードウェア構成例を示す。
【図７】図５のシステムにおける画像形成装置１Ａの操作部の一例の外観図である。
【図８】図５のシステムにおける画像形成装置１Ｂの操作部の一例の外観図である。
【図９】本発明の実施の形態における画像形成設定情報の登録例を示す図である。
【図１０】本発明の実施の形態におけるネットワーク上での画像形成装置と管理サーバの間の情報（指示およびデータ）の授受に関する処理の流れを示す図である。
【図１１】本発明の第２の実施の形態において管理サーバが、受信したコードを登録する形式の例を示した図である。
【図１２】本発明の第２の実施の形態において画像形成装置１Ａによる管理サーバへの画像形成設定情報の登録の処理手順を表したフローチャートである。
【図１３】本発明の第２の実施の形態において画像形成装置１Ｂによる画像形成設定情報の自動設定の処理手順を表したフローチャートである。
【図１４】本発明の第２の実施の形態において管理サーバが受信する荷札ＩＤ送信データの形式の例を示す図である。
【図１５】本発明の第２の実施の形態における管理サーバの動作を実現するための処理手順を表したフローチャートである。
【符号の説明】
【００６３】
１…複写機
１Ａ，１Ｂ…画像形成装置
２…操作者
３…携帯端末
４…画像読取部
５…画像形成部
６…制御部
９…外部ＩＦ部
１０…無線通信部
１１…操作部
１１Ａ…操作部
１１Ｂ…操作部
１２…表示部
１３…操作部
１４…非接触ＩＣインターフェースモジュール
１５…作業記憶領域
１７…制御回路
１８…非接触ＩＣモジュール部
１９…無線通信インターフェース回路
２０…制御部
４０…画像形成設定画面
２００…管理サーバ
２０２…外部ＩＦ部
２０３…プログラム記憶部
２０４…データ記憶部
２０５…ネットワーク
３０１…表示部
８０４…表示部
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１】
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