(57)【要約】【課題】作品数が多い美術展等の作品展であっても、作品の取扱いについての人的なミスの発生を確実に防止することができる作品管理システムを提供する。【解決手段】作品管理システム１では、各管理モードを実行しているときに、作品に取り付けられたＩＣタグ５０から固定型リーダ３がＩＰアドレスを取得すると、このＩＰアドレスで識別される作品について、実行中の各管理モードでの管理が行われたことを示すフラグ情報が管理情報に組み込まれる。そのため、管理情報を見れば、例えばある作品について審査受付モードが行われていない場合は、管理情報に組み込まれるべきフラグ情報が組み込まれておらず、受付が行われていないことが分かる。従って、この作品管理システム１を用いると、作品数が多い作品展であっても、作品の管理を確実に行うことができるので、作品の取扱いについての人的なミスの発生を確実に防止することができる。【選択図】図５
2007257323.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
作品展に出展される複数の作品を管理する作品管理システムであって、
前記各作品に添付され、前記各作品を識別するための識別情報を有する識別タグと、
前記識別タグから識別情報を読み込む読込手段と、
前記各作品を管理するための管理情報を作成する管理手段と、
を備え、
前記管理手段は、
前記各作品を管理する複数の管理モードを実行可能に構成され、いずれかの前記管理モードを実行しているときに、前記読込手段が前記識別タグから前記識別情報を取得すると、この識別情報で識別される前記作品について、実行中の前記管理モードでの管理が行われたことを示す実行情報を前記管理情報に組み込むことを特徴とする作品管理システム。
【請求項２】
請求項１記載の作品管理システムにおいて、
前記作品に関する作品情報を入力する入力手段を備え、
前記管理手段は、いずれかの前記管理モードが実行されているときに、前記識別情報を取得する前に前記入力手段により入力された作品情報を前記管理情報に組み込むことを特徴とする作品管理システム。
【請求項３】
請求項１〜２のいずれかに記載された作品管理システムにおいて、
前記識別タグはＩＣタグであり、前記読込手段はＩＣタグリーダであることを特徴とする作品管理システム。
【請求項４】
請求項３記載の作品管理システムにおいて、
前記各作品に添付され、前記識別情報を示すバーコードが印刷されたバーコードタグと、
前記バーコードタグから前記バーコードを読み込むバーコードリーダと、
を備え、
前記管理手段は、
前記各作品を管理する複数の管理モードを実行可能に構成され、いずれかの前記管理モードを実行しているときに、前記バーコードリーダが前記バーコードタグから前記バーコードを読み込むと、このバーコードが示す前記識別情報で識別される前記作品について、実行中の前記管理モードでの管理が行われたことを示す実行情報を前記管理情報に組み込むことを特徴とする作品管理システム。
【請求項５】
請求項１〜４のいずれかに記載の作品管理システムにおいて、
前記読込手段を複数備えていることを特徴とする作品管理システム。
【請求項６】
請求項１〜５のいずれかに記載の作品管理システムにおいて、
前記読込手段と前記管理手段とは互いに無線通信可能に構成されていることを特徴とする作品管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、美術展などの作品展で扱われる多数の作品を管理する作品管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、全国各地で、絵画、陶芸、書画など、大小様々な美術展が開催されている。また、美術展は、その形式も様々で、特定の作者や作品を展示する特定形式のものや、コンクール形式のものなどがある。
【０００３】
コンクール形式の美術展では、大規模なものになると応募作品数が数百数千になるものもある。このような大規模なコンクール形式の美術展では、搬入された作品は一旦集積場所に搬入される。そして、各作品は、審査の受付が行われた後、一品一品審査員の前に運ばれて審査が行われ、審査結果によって、入選等の合格作品は合格作品の保管場所に、不合格作品は他の保管場所に振り分けて搬送され、不合格作品については作者に送り返すため搬出される。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、コンクール形式の大規模な美術展では、搬入から審査の受付、審査、搬出までの全ての手続きを、すべての作品について人手で移動しながら踏まねばならないので、このような美術展等を運営する会社では、多くのアルバイト員を雇っている。
【０００５】
しかし、美術展の運営方式に慣れていないアルバイト員により上記の手続きを行わせると、作品の取扱いについての人的なミスが発生する恐れがある。この作品の取扱いについての人的なミスとは、例えば、審査が終了した作品について、合格した作品を不合格作品が保管される場所に運び入れてしまったり、受付が済んでいない作品を審査員の前に運んでしまったり、受付も審査も行わずに作品を合格・不合格のいずれかの保管場所に運んでしまうといったようなことである。
【０００６】
そこで本発明では、上述した問題点を解決し、作品数が多い美術展等の作品展であっても、作品の取扱いについての人的なミスの発生を確実に防止することができる作品管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した問題を解決するためになされた発明である請求項１記載の作品管理システムは、作品展に出展される複数の作品を管理する作品管理システムであって、前記各作品に添付され、前記各作品を識別するための識別情報を有する識別タグと、前記識別タグから識別情報を読み込む読込手段と、前記各作品を管理するための管理情報を作成する管理手段と、を備え、前記管理手段は、前記各作品を管理する複数の管理モードを実行可能に構成され、いずれかの前記管理モードを実行しているときに、前記読込手段が前記識別タグから前記識別情報を取得すると、この識別情報で識別される前記作品について、実行中の前記管理モードでの管理が行われたことを示す実行情報を前記管理情報に組み込むことを特徴とする。
【０００８】
この作品管理システムを用いると、複数の管理モードを、例えば、受付モード、審査モード、搬出モードなどに分け、各管理モードを実行しているときに、作品に取り付けられた識別タグから読込手段が識別情報を読み込むと、この識別情報で識別される作品について、実行中の各管理モードでの管理が行われたことを示す実行情報が管理情報に組み込まれる。そのため、管理情報を見れば、例えばある作品について受付モードが行われていない場合は、受付の管理モードを実行しているときに、管理情報に組み込まれるべき実行情報が組み込まれておらず、受付が行われていないことが分かるので、作品管理システムを運用する運用者は、その作品の受付が行われていないことを直ちに把握することができる。
【０００９】
従って、この作品管理システムを用いると、作品数が多い作品展であっても、作品の管理を確実に行うことができるので、作品の取扱いについての人的なミスの発生を確実に防止することができる。
【００１０】
尚、実行情報としては、その管理モード実行中に識別情報が読み込まれたことを示すフラグが立っているか否かを示すフラグ情報でもよい。
また、読込手段としては、識別タグがＩＣタグである場合はＩＣタグリーダでもよいし、識別タグがバーコードタグである場合はバーコードリーダでもよい。
【００１１】
次に、請求項２に記載したように、本発明の作品管理システムは、作品に関する作品情報を入力する入力手段を備え、管理手段は、いずれかの管理モードが実行されているときに、識別情報を取得する前に入力手段により入力された作品情報を実行情報として管理情報に組み込むように構成してもよい。
【００１２】
作品情報としては、例えば、作品を搬入するときに実行される搬入モードのときは、各作品の作品名や、作者名等に関する情報が入力され、審査が行われているときに実行される審査モードのときは、各作品の合否や点数に関する情報などが挙げられる。
【００１３】
この請求項２記載の作品管理システムを用いると、入力手段で入力した作品情報が実行情報として管理情報に組み込まれるので、詳細な管理情報を作成することができ、その結果、各作品の管理をより的確に行うことができる。
【００１４】
ところで、請求項３に記載したように、識別タグ及び読込手段としては、セキュリティー上の関係から、ＩＣタグ及びＩＣタグリーダを用いる事が好ましい。しかし、ＩＣタグは破損することがあるので、請求項４に記載したように、識別情報を示すバーコードが印刷されたバーコードタグも各作品に添付しておき、また、バーコードリーダを用いて、バーコードタグから識別情報を読み込むことができるよう設定しておいてもよい。
【００１５】
この場合、管理手段は、いずれかの管理モードを実行しているときに、バーコードリーダがバーコードタグからバーコードを読み込むと、このバーコードが示す識別情報で識別される作品について、実行中の管理モードでの管理が行われたことを示す実行情報を管理情報に組み込むように構成するとよい。このようにすれば、ＩＣタグが破損してもバーコードを代用して作品の管理を確実に行うことができる。
【００１６】
次に、読込手段については、請求項５に記載したように、複数備えられていてもよい。読込手段は、固定式のものでもよいし、携帯式のものでもよいが、何れか一方の方式のものばかりでもよいし、固定式、携帯式のものが混在していてもよい。
【００１７】
また、多くの作品が持ち込まれる作品展では、広い場所で行われることが多いので、読込手段と管理手段とは、離れた場所に設置されることも考えられる。そのため請求項６に記載したように、読込手段と管理手段とは互いに無線通信可能に構成されていてもよい。
【００１８】
尚、管理装置は、複数のコンピュータ装置から構成されていてもよいことはもちろんである。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。
[全体構成]
本実施形態の作品管理システム１の全体構成について説明する。
【００２０】
ここで図１は、本実施形態の作品管理システム１で用いられる各機器の全体構成図である。
本実施形態の作品管理システム１は、図１に示すように、データベースを備えるパーソナルコンピュータ２（以下「パソコン２」という。）と、受付場所に設置されるＩＣタグリーダ３（以下「固定型リーダ３」という）と、携帯型のバーコード及びＩＣタグのリーダ４（以下「携帯型リーダ４」という。）とを備えている。そして、各作品５には、ＩＣタグ５０と、バーコード５２が印刷されたタグとが添付される。
【００２１】
このうち、パソコン２と固定型リーダ３、携帯型リーダ４とは互いに無線通信可能に構成されている。
[内部構成]
次に各機器の内部構成について説明する。
｛パソコン２｝
ここで図２は、パソコン２の内部構成を示すブロック図である。
【００２２】
このパソコン２は、演算装置２０と、データベース２１と、一時記憶メモリ２２と、無線通信装置２３と、入力装置２４と、モニタ２５と、登録メモリ２６とを備え、演算装置２０とその他の装置２１〜２６がバス２９により通信可能に接続されている。
【００２３】
演算装置２０は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭとを備えるコンピュータ装置である。
データベース２１は、作品展に出展される各作品を管理するための管理情報を記憶する記憶装置である。
【００２４】
一時記憶メモリ２２は、無線通信装置２３を介して固定型リーダ３及び携帯型リーダ４から入力された情報など、各種情報を一時的に記憶する記憶装置である。
無線通信装置２３は、固定型リーダ３、携帯型リーダ４と無線通信可能に構成された通信装置である。
【００２５】
入力装置２４は、キーボード、マウス、その他のヒューマンインターフェイス装置である。
モニタ２５は、管理情報に基づく画面など、パソコン２で行われる各種処理による画面を表示する装置である。
【００２６】
登録メモリ２６は、後述する審査シート（図５参照）で用いられる複数のバーコードのコード情報と、各バーコードが意味する情報とを関連付けて記憶する記憶装置である。
このように構成されたパソコン２は、演算装置２０がバス２９を介して各装置２１〜２６と通信し、各種処理を実行する。
【００２７】
尚、上記の説明では、データベース２１、一時記憶メモリ２２、登録メモリ２６とを別々に記載したが、ハード構成としては、これらを一つのハードディスクで構成してもよい。この場合、ハードディスクに、データベース２１等として利用するための記憶領域を設定すればよい。
｛固定型リーダ３｝
ここで図３（ａ）は、固定型リーダ３の内部構成を示すブロック図である。
【００２８】
この固定型リーダ３は、演算装置３０と、ＩＣタグ通信装置３１と、無線通信装置３２とを備え、演算装置３０とその他の装置３１〜３２がバス３９により通信可能に接続されている。この固定型リーダ３は、商品名「パームタッチ」と呼ばれる大日本印刷及びエルエスアイジャパン社製のリーダライタである。
【００２９】
演算装置３０は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭとを備えるコンピュータ装置である。
ＩＣタグ通信装置３１は、ＩＣタグ５０と無線通信し、ＩＣタグ５０に記憶された情報を読み出したり、ＩＣタグ５０に情報を書き込む装置である。
【００３０】
無線通信装置３２は、パソコン２と無線通信可能に構成された通信装置である。
このように構成された固定型リーダ３は、演算装置３０がバス３９を介して各装置３１〜３２と通信し、各種処理を実行する。
｛携帯型リーダ４｝
ここで図３（ｂ）は、携帯型リーダ４の内部構成を示すブロック図である。
【００３１】
この固定型リーダ４は、演算装置４０と、ＩＣタグ通信装置４１と、バーコード読取装置４２と、リーダ無線通信装置４３と、警報装置４４とを備え、演算装置４０とその他の装置４１〜４４がバス４９により通信可能に接続されている。
【００３２】
演算装置４０は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭとを備えるコンピュータ装置である。
ＩＣタグ通信装置４１は、ＩＣタグ５０と無線通信し、ＩＣタグ５０に記憶された情報を読み出したり、ＩＣタグ５０に情報を書き込む装置である。
【００３３】
バーコード読取装置４２は、作品５に添付されたバーコードタグ５２のバーコードや、その他のバーコードを光学的に読み取る装置である。
無線通信装置４３は、パソコン２と無線通信可能に構成された通信装置である。
【００３４】
警報装置４４は、図示しない、ランプとスピーカとを備え、演算装置４０の指示に従って、警報音を鳴らす装置である。ＩＣタグ４１からＩＰアドレスが読み込まれたときなどに警報音が鳴らされる。
【００３５】
このように構成された携帯型リーダ４は、演算装置４０がバス４９を介して各装置４１〜４４と通信し、各種処理を実行する。
｛ＩＣタグ５０｝
ＩＣタグ５０は、無線通信可能なＩＣを備えたタグである。
【００３６】
本実施形態では、このＩＣタグに割り振られ、記憶されたＩＰアドレスが、各作品を識別するための識別情報として利用される。
｛バーコードタグ５２｝
バーコードタグ５２は、バーコードが印刷されたタグである。
【００３７】
本実施形態では、このバーコードが示すコード情報が、各作品を識別するための識別情報として利用される。
[管理情報]
ここで、本実施形態の作品管理システム１で利用される管理情報について説明する。
【００３８】
図４は、管理情報の説明図である。
管理情報は、図４に示すように、作品（（１）〜（５））毎に区別され、後述する各処理での管理が行われる毎に組み込まれる各種情報によって形成される。組み込まれる情報としては、各作品を識別するための識別情報と、各作品に関連する作品情報と、後述する各種処理を行ったことを示す実行情報である。このうち識別情報は、各作品５に添付されたＩＣタグ５０のＩＰアドレスやバーコードタグに印刷されたバーコードのコード情報で、作品情報は、各作品の作品名や得点等の情報で、実行情報は、フラグが立っているか否か（図４では「○」の有無）で示されるフラグ情報である。
【００３９】
図４に示された管理情報は、（１）の作品が、搬入と受付と審査のフラグが立っているので、搬入、受付が行われ、審査において合格したものであることを示している。また、管理情報は、（１）の作品に添付されているＩＣタグ５０及びバーコードタグ５２のＩＰアドレスが「１２３．４５６…」、コード情報が「ａｂｃｄ」であることを示している。また、この管理情報は、（１）の作品が、作品名が「青」、作者名が「林」、作品番号が「１２３−４」、展示室が「第１展示室」、得点が「８点」、そして賞候補であることが管理情報として記録されていることを示している。
【００４０】
一方、（２）の作品は、搬入と受付と搬出のフラグが立っているので、搬入、受付が行われているが、審査に関する作品情報が記録されておらず、審査フラグも立っていないので、審査において、不合格であったことを示している。そして、搬出フラグが立っているので、作者の下に送り返すため、搬出されたことを示している。
【００４１】
（４）の作品は、受付フラグが立っていて、搬出も審査の各フラグも立っていないので、審査の受付までが行われていることを示している。
（５）の作品は、搬入フラグまで立っているので、搬入までが行われていることを示しえいている。
[各種処理]
以上のように構成された作品管理システム１を用いて行われる作品の管理方法について、パソコン２の演算装置２０で行われる各種処理の説明と並行して説明する。
｛バーコードデータ登録モード処理｝
まず、本実施形態の作品管理システム１を用いて作品展に出展された各作品の管理を行うための準備をするバーコードデータ登録モード処理について説明する。
【００４２】
ここで、図５は、審査シート７の説明図である。図６は、バーコードデータ登録モード処理のフローチャートである。
本実施形態のバーコードデータ登録モード処理で登録される審査シート７のバーコードは、図５に示すように、作品を展示する展示室を示すバーコードと、作品の審査結果である作品の点数を示すバーコードと、作品が賞候補であることを示すバーコードである。このうち展示室のバーコードは第１〜第８展示室を示すバーコード、点数のバーコードは１点、２点、３点、５点、７点、１０点を示すバーコードがある。これらのバーコードは、予め別途作成されており、一枚のシートに印刷されている。
【００４３】
ここで、図６を用いてバーコードデータ登録モード処理（Ｓ１）について説明する。
このバーコードデータ登録モード処理（Ｓ１）は、操作者によってパソコン２の入力装置２４が所定の操作をされると実行される。
【００４４】
演算装置２０は、このバーコードデータ登録モード処理（Ｓ１）を開始したら、Ｓ１０を実行する。
このＳ１０では、演算装置２０は、無線通信装置２３を介して携帯型リーダ４からバーコードのコード情報を受信したか否かを判定する処理を実行している。
【００４５】
操作者は、審査シート７に印刷されたバーコードを登録するため、この処理（Ｓ１）をパソコン２に開始させると、審査シート７のバーコードを携帯リーダ４を使って読み込ませる。すると、読み込んだバーコードのコード情報が携帯リーダ４から無線で送信されるので、Ｓ１０では、このコード情報を受信したか否かを判定しているのである。
【００４６】
そして、演算装置２０は、コード情報を受信すると（Ｓ１０：ＹＥＳ）、そのコード情報を登録メモリ２６に記憶するとともに、モニタ２５に、バーコードを読み込んだ旨の表示を実行し（Ｓ１２）、Ｓ１４の処理を実行する。一方、コード情報が受信されないときは（Ｓ１０：ＮＯ）、待機する。
【００４７】
Ｓ１４では、演算装置２０は、Ｓ１０で読み込んだバーコードと関連付ける情報が入力装置２４から入力されたか否かを判定する処理を実行している。
操作者は、Ｓ１２でバーコードが読み込まれた旨の表示がなされたことを確認すると、その読み込んだバーコードがどのようなものを示す情報なのか（得点のデータなのか、展示室のデータなのか、賞候補のデータなのか、また、得点のデータだとしたら何点のデータなのか、展示室のデータなら第１〜第８の展示室のいずれなのか）を入力装置２４を使って入力するので、Ｓ１４では、このような情報の入力が終了したか否かを判定している。この判定は、入力装置２４のリターンキーなど、決定を示すボタンが押されたか否かにより判定すればよい。そして、Ｓ１４では、バーコードと関連付ける情報が入力されていなかったら（Ｓ１４：ＮＯ）待機し、入力されたら（Ｓ１４：ＹＥＳ）、入力された情報と、Ｓ１０で読み込んだバーコードのコード情報とを関連付けて登録メモリ２６に登録する処理を実行し（Ｓ１６）、再びＳ１０の処理を実行する。
【００４８】
尚、本処理（Ｓ１）の終了は、本処理（Ｓ１）を終了する旨の操作が入力装置２４に対してなされると終了する。
以上説明したバーコードデータ登録モード処理（Ｓ１）を実行すると、図５に記載された審査シート７に印刷されたバーコードのコード情報と、展示室や点数等を示す情報とが関連付けられて登録メモリ２６に記憶される。そのため、以後の処理で、携帯リーダ４を用いて審査シート７のバーコードを読み込ませれば、展示室に関する情報や、点数に関する情報、賞候補か否かに関する情報をパソコン２に入力することができる。
｛作品登録及び搬入モード処理｝
次に、搬入時に行われる、作品登録及び搬入モード処理について説明する。
【００４９】
ここで、図７は、作品登録及び搬入モード処理のフローチャートである。
この作品登録及び搬入モード処理（Ｓ３）は、操作者によってパソコン２の入力装置２４が所定の操作をされると実行される。
【００５０】
演算装置２０は、この作品登録及び搬入モード処理（Ｓ３）を開始すると、Ｓ３０をまず実行する。
Ｓ３０では、「作品番号（本実施形態では○○○−○という形式）」「作者名」「作品名」を入力することを促す表示がモニタ２５なされる。すると、操作者が入力装置２４を用いてこれらを入力するので、その入力後、入力装置２４のリターンキー等の登録ボタンが押されたか否かを判定する（Ｓ３１）。この判定（Ｓ３１）で、登録ボタンが押されるまでは（Ｓ３１：ＮＯ）、待機する。一方、登録ボタンが押されると（Ｓ３１：ＹＥＳ）、本処理（Ｓ３）における作品情報（作品番号、作者名、作品名に関する情報）をデータベース２１に登録する処理が実行され（Ｓ３２）、引き続いてＳ３３の処理が実行される。
【００５１】
Ｓ３３では、作品情報の登録を終了することを指示する操作が入力装置２４に対して行われているか否かを判定する処理を実行し、登録を終了することを指示する操作が行われていなければ（Ｓ３３：ＮＯ）、再びＳ３０の処理を実行する。一方、作品情報の登録を終了することを指示する操作が行われていれば、次に、Ｓ３４の処理を実行する。
【００５２】
以上の処理Ｓ３０〜Ｓ３３を繰り返すと複数の作品の作品情報がＤＢに登録される。
Ｓ３４の処理では、演算装置２０は、Ｓ３３の処理でデータベース２１に登録された作品情報（作品番号、作者名、作品名に関する情報）の一覧をモニタ２５に表示し、いずれかの作品情報を選択するよう促す。つづくＳ３５の処理では、その一覧の中から一つの作品情報が選択されたか否かを判定する。この判定（Ｓ３５）で、選択が行われていないときは待機し（Ｓ３５：ＮＯ）、選択が行われたとき（Ｓ３５：ＹＥＳ）はＳ３６の処理を実行する。尚、Ｓ３５における選択操作は、パソコン２が、入力装置２４を操作してモニタ２５に表示されている作品情報を選択可能に構成されているので、入力装置２４によって作品を選択する操作がなされたか否かで判定している。以下、入力装置２４を用いた各種選択操作は、同様の方式で可能であるとして説明する。
【００５３】
Ｓ３６の処理では、演算装置２０は、選択された作品情報に該当する作品に添付されたＩＣタグ５０から携帯リーダ４を用いてＩＰアドレスを読み込むよう促す表示がなされる。そして、演算装置２０は、携帯リーダ４からＩＰアドレスを受信したか否かを判定する処理を実行し（Ｓ３７）、ＩＰアドレスが受信されるまで待機する（Ｓ３７：ＮＯ）。一方、ＩＰアドレスが読み込まれたら（Ｓ３７：ＹＥＳ）、ＩＰアドレスと作品情報とを関連付けてデータベースに記憶し（Ｓ３８）、Ｓ３９の処理を実行する。
【００５４】
Ｓ３９の処理では、演算装置２０は、選択された作品情報に該当する作品に添付されたバーコードタグ５２から携帯型リーダ４を用いてバーコードを読み込むよう促す表示がなされる。そして、演算装置２０は、携帯型リーダ４から読み込んだバーコードのコード情報を受信したか否かを判定する処理を実行し（Ｓ４０）、コード情報が受信されるまで待機する（Ｓ４０：ＮＯ）。一方、コード情報が読み込まれたら（Ｓ４０：ＹＥＳ）、作品情報にさらにコード情報を関連付けてデータベースに記憶し（Ｓ４１）、搬入が終了したことを示すフラグを立て、フラグが立っていることを示すフラグ情報を作品情報にさらに関連付けて（Ｓ４２）、再びＳ３４以下の処理を実行する。
【００５５】
尚、本処理（Ｓ３）の終了は、他の処理を実行するか、本処理（Ｓ３）を終了する旨の操作が入力装置２４に対してなされると終了する。
以上説明した作品登録及び搬入モード処理（Ｓ３）を実行すると、データベース２１には、作品情報（作品番号、作者名、作品名）と、識別情報（ＩＣタグ５０のＩＰアドレス及びバーコードタグ５２に印刷されたバーコード５２のコード情報）と、搬入が完了したことを示す実行情報であるフラグ情報とが、作品毎に関連付けられた管理情報がデータベース２１に登録される。この処理（Ｓ３）が終了した時点では、管理情報として管理される情報の量としては、図５の（５）の作品の例と同じである。
｛審査受付モード処理｝
次に、作品の審査を受け付けるときに実行される審査受付モード処理について説明する。
【００５６】
この審査受付モード処理は、各作品の審査の受付を行うための処理である。この審査受付モード処理では、固定型リーダ３を用いて実行される。
ここで、図８は、審査受付モード処理のフローチャートである。
【００５７】
この審査受付モード処理（Ｓ５）は、操作者によってパソコン２の入力装置２４に対し所定の操作がなされると実行される。
演算装置２０は、この審査受付モード処理（Ｓ５）を開始したら、Ｓ５０をまず実行する。
【００５８】
Ｓ５０では、演算装置２０は、モニタ２５に審査受付モード処理を開始した旨の表示を行う処理を実行する。すると、作品の受付が開始されて、固定型リーダ３では、各作品に添付されたＩＣタグ５０からＩＰアドレスが次々に読み込まれ、固定型リーダ３からは、そのＩＰアドレスに関する信号が無線で発信される。
【００５９】
次に、Ｓ５１では、演算装置２０は、固定型リーダ３から発信されたＩＰアドレスに関する信号を受信したか否かを判定する。この判定（Ｓ５１）で、ＩＰアドレスに関する信号を受信したら、受信したＩＰアドレスが関連付けられた作品の受付が行われたものと判定し（Ｓ５１：ＹＥＳ）、データベース２１に記憶された管理情報から、受信したＩＰアドレスが関連付けられた作品の管理情報を検索して、その管理情報に、実行情報として受付が行われた旨のフラグ情報を関連付けて記憶する処理を行う（Ｓ５２）。
【００６０】
一方、本処理（Ｓ５）では、Ｓ５１において、ＩＰアドレスに関する信号が受信されていないときは（Ｓ５１：ＮＯ）、携帯型リーダ４が作品５のバーコードタグ５２に印刷されたバーコードのコード情報が受信されたか否かも判定している（Ｓ５３）。この判定（Ｓ５３）で携帯型リーダ４からコード情報が受信されたと判定されたときは、受信したコード情報が関連付けられた作品の受付が行われたものと判定し（Ｓ５３：ＹＥＳ）、データベース２１に記憶された管理情報から、受信したコード情報が関連付けられた作品の管理情報に、実行情報として受付が行われた旨のフラグ情報を関連付けて記憶する処理を行う（Ｓ５４）。
【００６１】
そして、演算装置２０は、Ｓ５２及びＳ５４において、受付が行われた旨のフラグ情報が記憶されたら、再びＳ５０の処理を実行する。
尚、本処理（Ｓ５）の終了は、他の処理を実行するか、本処理（Ｓ５）を終了する旨の操作が入力装置２４に対してなされると終了する。
【００６２】
以上説明した審査受付モード処理（Ｓ５）を実行すると、ＩＣタグ５０かバーコードタグ５２からＩＰアドレスかコード情報を読み込めば、これらの情報で識別される作品の受付が行われたことを示すフラグ情報がデータベース２１に登録されるので、この処理（Ｓ５）の終了後、データベース２１を参照すれば、作品の受け付けが行われたか否かを確実にチェックすることができる。
【００６３】
また、この処理（Ｓ５）では、ＩＣタグ５０が破損してＩＰアドレスが読み取れなくてもバーコードタグ５２のバーコードを読み込めば受付のフラグが立つので受付を行うことができる。
【００６４】
この処理（Ｓ５）が終了した時点の管理情報は、図５の（４）の作品の例と同じである。
｛審査モード処理｝
次に、審査が行われたときに実行される審査モード処理について説明する。
【００６５】
この審査モード処理は、各作品の審査を行うときの処理である。この審査モード処理では、主に携帯型リーダ４が用いられる。
ここで、図９は、審査受付モード処理のフローチャートである。
【００６６】
この審査モード処理（Ｓ７）は、操作者によってパソコン２の入力装置２４に対し所定の操作がなされると実行される。
この審査モード処理（Ｓ７）が実行されると、演算装置２０は、モニタ２５に審査モードである旨の表示を行う（Ｓ７０）。
【００６７】
次に、Ｓ７１では、この審査モード処理（Ｓ７）が開始されると、操作者が携帯型リーダ４を用いてＩＣタグ５０からＩＰアドレスを読み込んだら、携帯型リーダ４からＩＰアドレスに関する信号が発信されるので、そのＩＰアドレスを示す信号を携帯型リーダ４から受信したか否かが判定される。そして、ＩＰアドレスを示す信号を受信したら（Ｓ７１：ＹＥＳ）、Ｓ７５の処理を実行し、ＩＰアドレスを示す信号を受信していなかったら（Ｓ７１：ＮＯ）、Ｓ７２の処理を実行する。
【００６８】
Ｓ７２では、操作者が携帯型リーダ４を用いてバーコードタグ５２からバーコードを読み込んだら、そのバーコードのコード情報が無線で発信されるので、そのコード情報を示す信号を受信したか否かが判定される。そして、コード情報を示す信号を受信したら（Ｓ７２：ＹＥＳ）、Ｓ７５の処理を実行し、コード情報を示す信号を受信していなかったら（Ｓ７２：ＮＯ）、Ｓ７３の処理を実行する。
【００６９】
ところで、審査が行われると、作品に与えられた点数、作品が展示される展示室、入賞候補か否かなどが決定される。そして、この決定がなされると、審査シート７（図５参照）を用いて、点数等を示すバーコードが携帯型リーダ４で読み取られる。
【００７０】
そこでＳ７３では、審査シート７に印刷されたバーコードを読み込んだときに、携帯型リーダ４から発信されるコード情報に関する信号を受信したか否かを判定している。
この判定（Ｓ７３）で、審査シート７のバーコードのコード情報に関する信号が受信されないときは（Ｓ７３：ＮＯ）、Ｓ７１以下の処理を実行する。尚、この判定（Ｓ７３）は、登録メモリ２６に記憶されたコード情報の中に、受信したコード情報に一致するものがあるか否かで行われている。一方、審査シート７のバーコードのコード情報に関する信号が受信されたときは（Ｓ７３：ＹＥＳ）、そのコード情報に対応する得点等の情報を、登録メモリ２６に記憶された情報から検索して、一時記憶メモリ２２に記憶する処理を実行し（Ｓ７４）、再びＳ７１以下の処理を実行する。
【００７１】
そして、Ｓ７１〜Ｓ７４を実行すると、一時記憶メモリ２２には、得点や展示室、賞候補か否かの情報が蓄積される。
一方、Ｓ７１あるいはＳ７２で、ＩＰアドレスあるいはコード情報を受信したときは（Ｓ７１あるいはＳ７２：ＹＥＳ）、Ｓ７５が実行される。このＳ７５では、ＩＰアドレスあるいはコード情報が関連付けられた作品の管理情報に、Ｓ７３〜Ｓ７４を実行して、一時記憶メモリ２２に蓄積された得点等の作品情報を関連付けると共に、審査の結果、合格となったことを示すフラグ（審査フラグ）も実行情報として関連付けて、データベース２１に記憶する処理が実行される。そして、Ｓ７５の処理が終了すると、Ｓ７６の処理が行われ、Ｓ７６では、一時記憶メモリ２２に記憶された情報が消去されて、再びＳ７１の処理が実行される。
【００７２】
ところで、得点については、本実施形態では、図５に示すように、１点、２点、３点、５点、７点、１０点の情報しかない。そのため、本実施形態では、例えば８点の場合、５点と３点のバーコードが読み込まれる。そして、一時記憶メモリ２２には、得点の和が記憶され、Ｓ７５では、この得点の和が、データベース２１に記憶される。
【００７３】
また、上記の審査モード処理（Ｓ７）では、ＩＣタグ５０からＩＰアドレスが読み込まれると、この読み込みがいわば決定ボタンのような役割をして、ＩＰアドレスが読み込まれる前までに読み込まれた得点等の情報を、データベース２１に記憶させている（Ｓ７５）。ところが、ＩＣタグ５０が破損してしまった場合は、Ｓ７ではこのような処理が行われないので、Ｓ７２において、バーコードタグ５２のバーコードを読み込んだ場合も、ＩＣタグ５０からＩＰアドレスを読み込んだ場合と同様の処理が行われるよう構成している。
【００７４】
以上説明した審査モード処理（Ｓ７）を実行すると、審査において次々と審査される作新の審査結果を、審査シート７のバーコードを読み込ませた後、作品に添付されたＩＣタグ５０からＩＰアドレスを読み込むだけの簡単な操作で、審査結果を示す作品情報と、審査がおこなわれたか否かを示すフラグ情報を各作品の管理情報に関連付けて記憶することができる。
【００７５】
この処理（Ｓ７）が終了した時点での管理情報は、図５の（１）（３）のようなものとなる。
｛搬出モード処理｝
次に、不合格になった作品については搬出が行われるので、その搬出のときに実行される搬出モード処理について説明する。
【００７６】
この搬出モード処理は、携帯型リーダ４を用いて実行される。
ここで、図１０は、搬出モード処理のフローチャートである。
この搬出モード処理（Ｓ９）は、操作者によってパソコン２の入力装置２４に対し所定の操作がなされると実行される。
【００７７】
演算装置２０は、この搬出モード処理（Ｓ９）を開始したら、Ｓ９０をまず実行する。
Ｓ９０では、演算装置２０は、モニタ２５に搬出モード処理を開始した旨の表示を行う処理を実行し、Ｓ９１の処理を行う。
【００７８】
Ｓ９１では、演算装置２０は、携帯型リーダ４から発信されたＩＰアドレスに関する信号を受信したか否かを判定する。搬出が行われる際、携帯型リーダ４によってＩＣタグ５０のＩＰアドレスが読み込まれるので、Ｓ９１では、このＩＰアドレスを受信したか否かを判定している。このＳ９１では、ＩＰアドレスが受信されたら（Ｓ９１：ＹＥＳ）、データベース２１に記憶された管理情報から、受信したＩＰアドレスが関連付けられた作品の管理情報に、実行情報として、搬出が行われた旨のフラグ情報を関連付けて記憶する処理を行う（Ｓ９２）。
【００７９】
一方、本処理（Ｓ９）では、Ｓ９１において、ＩＰアドレスの受信を待っているときに、ＩＰアドレスに関する信号が受信されていないときは（Ｓ９１：ＮＯ）、携帯型リーダ４が作品５のバーコードタグ５２に印刷されたバーコードのコード情報が受信されたか否かも判定している（Ｓ９３）。この判定（Ｓ９３）で携帯型リーダ４からコード情報が受信されたと判定されたときは、受信したコード情報が関連付けられた作品の搬出が行われたものと判定し（Ｓ９３：ＹＥＳ）、データベース２１に記憶された管理情報から、受信したコード情報が関連付けられた作品の管理情報に搬出が行われた旨のフラグ情報を関連付けて記憶する処理を行う（Ｓ９４）。
【００８０】
そして、演算装置２０は、Ｓ９２及びＳ９４において、搬出が行われた旨のフラグ情報が記憶されたら、再びＳ９０の処理を実行する。
尚、本処理（Ｓ９）の終了は、本処理（Ｓ９）を終了する旨の操作が入力装置２４に対してなされると終了する。
【００８１】
以上説明した搬出モード処理（Ｓ９）を実行すると、ＩＣタグ５０かバーコードタグ５２からＩＰアドレスかコード情報を読み込めば、これらの情報で識別される作品の搬出が行われたことを示すフラグ情報が実行情報としてデータベース２１に登録されるので、この処理（Ｓ９）の終了後、データベース２１を参照すれば、作品の搬出が行われたか否かを確実にチェックすることができる。
【００８２】
また、この処理（Ｓ９）では、ＩＣタグ５０が破損してＩＰアドレスが読み取れなくてもバーコードタグ５２のバーコードを読み込めば搬出が行われたことを示すフラグ情報をデータベース２１に登録することができる。この処理（Ｓ９）が終了した時点での管理情報は、図５の（２）のようなものとなる。
【００８３】
尚、この搬出モードでは、ＩＰアドレスをパソコン２が受信した際、そのＩＰアドレスに関連付けられた作品の管理情報に審査に関する情報が記録されていたら、携帯型リーダ４に警告音を鳴らすよう指示する信号を送信してもよい。このようにすると、入選するなどして本来搬出されるべきでない作品か否かを、携帯型リーダ４を操作している人の手元で、知ることができる。
｛データ閲覧モード処理｝
次に、データ閲覧モード処理について説明する。
【００８４】
このデータ閲覧モード処理は、データベース２１に記憶されたデータを閲覧するための処理である。このデータ閲覧モード処理では、携帯型リーダ４を用いて実行される。
ここで、図１１は、データ閲覧モード処理のフローチャートである。
【００８５】
このデータ閲覧モード処理（Ｓ１００）は、操作者によってパソコン２の入力装置２４が所定の操作をされると実行される。
演算装置２０は、このデータ閲覧モード処理（Ｓ１００）を開始したら、Ｓ１０１をまず実行する。
【００８６】
Ｓ１０１では、演算装置２０は、データベース２１から管理情報を読み出して、一覧形式で管理情報をモニタ２５に表示する処理を実行し、Ｓ１０２の処理を行う。
Ｓ１０２では、入力装置２４が操作され、モニタ２５に一覧表示された作品のうち、いずれの作品が選択されたか、あるいは、携帯リーダ４で情報を閲覧したい作品に添付されたＩＣタグ５０のＩＰアドレスかバーコードタグ５２のコード情報が読み込まれ、それらの情報がパソコン２で受信されたか否かを判定している。この判定（Ｓ１０２）で、作品が選択されたら（Ｓ１０２：ＹＥＳ）、演算装置２０は、モニタ２５に選択された作品の管理情報を大きく表示する（Ｓ１０３）。一方選択されなかったら（Ｓ１０２：ＮＯ）待機する。そして、Ｓ１０３の処理の後、入力装置２４が操作され、管理情報を大きく表示する処理を中止するよう指示する操作がなされたら、Ｓ１０１の処理を再び実行する。
【００８７】
尚、本処理（Ｓ１００）の終了は、他の処理を実行するか、本処理（Ｓ１００）を終了する旨の操作が入力装置２４に対してなされると終了する。
[作用・効果]
以上説明した作品管理システム１を実行すると、以下のような作用効果がある。
【００８８】
この作品管理システム１を用いると、各管理モードを実行しているときに、作品に取り付けられたＩＣタグ５０やバーコードタグ５２から固定型リーダ３や携帯型リーダ４がＩＰアドレスやコード情報を取得すると、このＩＰアドレスやコード情報で識別される作品について、実行中の各管理モードでの管理が行われたことを示すフラグ情報が管理情報に組み込まれる。そのため、管理情報を見れば、例えばある作品について審査受付モードが行われていない場合は、審査受付モードを実行しているときに、管理情報に組み込まれるべきフラグ情報が組み込まれておらず、受付が行われていないことが分かるので、作品管理システム１を運用する運用者は、その作品の受付が行われていないことを直ちに把握することができる。その他、搬入が行われているか否か、審査が行われているか否か、搬出が行われているか否かも直ちに把握することができる。
【００８９】
従って、この作品管理システム１を用いると、作品数が多い作品展であっても、作品の管理を確実に行うことができるので、作品の取扱いについての人的なミスの発生を確実に防止することができる。
【００９０】
次に、この作品管理システム１では、例えば、作品を搬入するときに実行される搬入モードのときは、各作品の作品名や、作者名等に関する情報が入力され、審査が行われているときに実行される審査モードのときは、各作品の合否や点数に関する情報などの作品情報が管理情報に組み込まれるので、詳細な管理情報を作成することができ、その結果、各作品の管理をより的確に行うことができる。
【００９１】
また、この作品管理システム１では、ＩＣタグ５０が破損してもバーコードタグ５４を利用して作品の管理ができるので、作品の管理をより確実に実行することができる。
[他の態様]
本発明の一実施形態ついて説明したが、本発明はこの実施形態に何等限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々なる態様で実施し得ることは勿論である。
【００９２】
例えば、上記実施形態では、一台のパソコン２を用いているが、複数のパソコンを互いに通信可能に接続し、そのうちの一台をデータベース機能を有するもの、その他をデータベース以外の機能を有するものとしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００９３】
【図１】本実施形態の作品管理システム１で用いられる各機器の全体構成図である。
【図２】パソコン２の内部構成を示すブロック図である。
【図３】（ａ）は、固定型リーダ３の内部構成を示すブロック図で、（ｂ）は、携帯型リーダ４の内部構成を示すブロック図である。
【図４】管理情報の説明図である。
【図５】審査シートの説明図である。
【図６】バーコードデータ登録モード処理のフローチャートである。
【図７】作品登録及び搬入モード処理のフローチャートである。
【図８】審査受付モード処理のフローチャートである。
【図９】審査受付モード処理のフローチャートである。
【図１０】搬出モード処理のフローチャートである。
【図１１】データ閲覧モード処理のフローチャートである
【符号の説明】
【００９４】
１…作品管理システム、２…パソコン、３…固定型リーダ、４…携帯型リーダ、５…作品、７…審査シート、２０…演算装置、２１…データベース、２２…一時記憶メモリ、２３…無線通信装置、２４…入力装置、２５…モニタ、２６…登録メモリ、３０…演算装置、３１…ＩＣタグ通信装置、３２…無線通信装置、４０…演算装置、４１…ＩＣタグ通信装置、４２…バーコード読取装置、４３…無線通信装置、４４…警報装置、５０…ＩＣタグ、５２…バーコードタグ
【図２】
2007257323.tif 000003
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１】
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