(57)【要約】【課題】Ｅメールの送受信に際し、メールサーバーの負荷を軽減することができるメールサーバー管理システムを提供する。【解決手段】Ｅメールの送受信を行うことのできるメーラーを有するＥメール送受信用のメールサーバーを複数備えたメールサーバー管理システムにおいて、メーラーは、送信者がファイルをＥメールに添付して送信する際に、送信者が利用するメールサーバー１に添付ファイル用領域を獲得し、その添付ファイル用領域に添付ファイルを格納すると共に、送信メールにはその添付ファイル用領域を示す情報を添付して送信する機能を有する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
Ｅメールの送受信を行うことのできるメーラーを有するＥメール送受信用のメールサーバーを複数備えたメールサーバー管理システムにおいて、メーラーは、送信者がファイルをＥメールに添付して送信する際に、送信者が利用するメールサーバーに添付ファイル用領域を獲得し、その添付ファイル用領域に添付ファイルを格納すると共に、送信メールにはその添付ファイル用領域を示す情報を添付して送信する制御手段を有することを特徴とするメールサーバー管理システム。
【請求項２】
Ｅメールの送受信を行うことのできるメーラーを有するＥメール送受信用のメールサーバーを複数備えたメールサーバー管理システムにおいて、送信メールの添付ファイルを保存する添付ファイル用サーバーを備え、メーラーは、送信者がファイルをＥメールに添付して送信する際に、送信者が利用する添付ファイル用サーバーに保存領域を獲得し、その保存領域に添付ファイルを格納すると共に、送信メールにはその保存領域を示す情報を添付して送信する制御手段を有することを特徴とするメールサーバー管理システム。
【請求項３】
Ｅメールの送受信を行うことのできるメーラーを有するＥメール送受信用のメールサーバーを複数備えたメールサーバー管理システムにおいて、受信メールの添付ファイルを保存する添付ファイル用サーバーを備え、メーラーは、送信者がファイルをＥメールに添付して送信する際に、送信メールにはその添付ファイルの保存領域を示す情報を添付して送信し、受信者がＥメールを受信する際に、受信者が利用する添付ファイル用サーバーに保存領域を獲得し、その保存領域に添付ファイルを格納する制御手段を有することを特徴とするメールサーバー管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、Ｅメールの送受信に際し、メールサーバーの負荷を軽減することができるメールサーバー管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
まず従来のメールサーバー管理システムについて説明する。図４は従来のメールサーバー管理システムにおけるＥメール送受信の概要を示す図である。このメールサーバー管理システムは、Ｅメールの送受信を行うことのできるメールソフトやミドルウェア（メーラー）を有する複数のメールサーバー１乃至４を備える。
送信者がある受信者に対し、必要な文書やデータを送信したいときには、Ｅメールのフォームを作成し送信者のＥメールアドレスを入力し、そこに送信したい添付ファイルを指定する。
そこでＥメールの送信を実行すると、送信者が利用するメールサーバー１から、各受信者のメールサーバー２、３、４へ添付ファイル付のＥメールが送信され、各送信者のメールサーバー２、３、４にメールの内容が保存される。また送信した文書は送信者のメールサーバー１にも保存される。図４に示すように受信者が３人指定されていた場合、添付ファイルを含めたＥメールは、計４つのメールサーバー１乃至４に保存されることになる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
Ｅメールの利用法の多様化に応じてメールソフトや、サーバーは多機能化されてきたが、その送受信メールを送信、受信、保存するメールサーバーの負荷は増加し、写真や動画などのデータ量の多い添付ファイルの扱いも増えてきたこともあって、有限なメールサーバーの容量を圧迫している。
また、グループ内の複数のユーザーに送信されたＥメールの内容や、添付ファイルは一部のユーザーには有用であるかもしれないが他のユーザーには不要である場合もある。その場合、不要のＥメールを受信したユーザーが利用するメールサーバーの容量を圧迫するという結果になる。
また、データ量の大きい添付ファイルをユーザーの手により一時別の保存領域に格納し、その格納場所をＥメールに情報として乗せることはできたが、その手順は非常に煩雑であった。
本発明はこのような背景に鑑みてなされたもので、Ｅメールの送受信に際し、メールサーバーの負荷を軽減することができるメールサーバー管理システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、Ｅメールの送受信を行うことのできるメーラーを有するＥメール送受信用のメールサーバーを複数備えたメールサーバー管理システムにおいて、メーラーは、送信者がファイルをＥメールに添付して送信する際に、送信者が利用するメールサーバーに添付ファイル用領域を獲得し、その添付ファイル用領域に添付ファイルを格納すると共に、送信メールにはその添付ファイル用領域を示す情報を添付して送信する制御手段有するメールサーバー管理システムを最も主要な特徴とする。
請求項２記載の発明は、Ｅメールの送受信を行うことのできるメーラーを有するＥメール送受信用のメールサーバーを複数備えたメールサーバー管理システムにおいて、送信メールの添付ファイルを保存する添付ファイル用サーバーを備え、メーラーは、送信者がファイルをＥメールに添付して送信する際に、送信者が利用する添付ファイル用サーバーに保存領域を獲得し、その保存領域に添付ファイルを格納すると共に、送信メールにはその保存領域を示す情報を添付して送信する制御手段を有するメールサーバー管理システムを最も主要な特徴とする。
請求項３記載の発明は、Ｅメールの送受信を行うことのできるメーラーを有するＥメール送受信用のメールサーバーを複数備えたメールサーバー管理システムにおいて、受信メールの添付ファイルを保存する添付ファイル用サーバーを備え、メーラーは、送信者がファイルをＥメールに添付して送信する際に、送信メールにはその添付ファイルの保存領域を示す情報を添付して送信し、受信者がＥメールを受信する際に、受信者が利用する添付ファイル用サーバーに保存領域を獲得し、その保存領域に添付ファイルを格納する制御手段を有するメールサーバー管理システムを最も主要な特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明は、Ｅメールの送受信を行うことのできるメーラーを有するＥメール送受信用のメールサーバーを複数備えたメールサーバー管理システムにおいて、メーラーは、送信者がファイルをＥメールに添付して送信する際に、送信者が利用するメールサーバーに添付ファイル用領域を獲得し、その添付ファイル用領域に添付ファイルを格納すると共に、送信メールにはその添付ファイル用領域を示す情報を添付して送信する機能を有することで、Ｅメールの送受信に際し、メールサーバーの負荷を軽減することができるようになる。
また、Ｅメールの送受信を行うことのできるメーラーを有するＥメール送受信用のメールサーバーを複数備えたメールサーバー管理システムにおいて、送信メールの添付ファイルを保存する添付ファイル用サーバーを備え、メーラーは、送信者がファイルをＥメールに添付して送信する際に、送信者が利用する添付ファイル用サーバーに保存領域を獲得し、その保存領域に添付ファイルを格納すると共に、送信メールにはその保存領域を示す情報を添付して送信する機能を有することで、Ｅメールの送受信に際し、メールサーバーの負荷を軽減することができるようになる。
さらに、Ｅメールの送受信を行うことのできるメーラーを有するＥメール送受信用のメールサーバーを複数備えたメールサーバー管理システムにおいて、受信メールの添付ファイルを保存する添付ファイル用サーバーを備え、メーラーは、送信者がファイルをＥメールに添付して送信する際に、送信メールにはその添付ファイルの保存領域を示す情報を添付して送信し、受信者がＥメールを受信する際に、受信者が利用する添付ファイル用サーバーに保存領域を獲得し、その保存領域に添付ファイルを格納する機能を有することで、Ｅメールの送受信に際し、メールサーバーの負荷を軽減することができるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、本発明の実施形態を図面に従って説明する。
図１は本発明の第１の実施形態に係るメールサーバー管理システムにおけるＥメール送受信の概要を示す図である。
第１の実施形態では、送信者は図４に示す従来例と同様にＥメールのフォームを作成して、そこに送信したいデータを添付ファイルとして指定する。そこでメールサーバー１から送信を実行すると、添付されている添付ファイルは、自動的に同じメールサーバー１内の添付ファイル用領域に保存され、送信されるＥメールには直接添付ファイルは付加されず、その保存場所を示すリンク情報やＵＲＬが添付される。
受信者のメールサーバー２、３、４は添付ファイルがリンク情報やＵＲＬ情報に置き換わったＥメールを受信することで、受信者が使用するメールサーバー２、３、４の容量の負荷を軽減することができ、そのリンク情報やＵＲＬ情報を使って添付ファイルにアクセスすることができる。図１に示されるように受信者が３人であった場合、送信者を含めた計４人のメールサーバー１乃至４の使用量は約４分の１にすることができる。
【０００７】
図２は本発明の第２の実施形態に係るメールサーバー管理システムにおけるＥメール送受信の概要を示す図である。第２の実施形態では、新たに添付ファイル用サーバー５を設けている。
送信者は従来同様にＥメールのフォームを作成して、そこに送信したいデータを添付ファイルとして指定する。そこでメールサーバー１から送信を実行すると、添付されている添付ファイルは、自動的に添付ファイル用サーバー５内の保存領域に保存され、送信されるＥメールには直接添付ファイルは付加されず、その保存場所を示す、リンク情報やＵＲＬが添付される。
受信者のメールサーバー２、３、４は、添付ファイルがリンク情報やＵＲＬ情報に置き換わったＥメールを受信することで、受信者が使用するメールサーバー２、３、４の容量の負荷を軽減することができ、そのリンク情報やＵＲＬ情報を使って添付ファイルにアクセスすることができる。
【０００８】
図３は本発明の第３の実施形態に係るメールサーバー管理システムにおけるＥメール送受信の概要を示す図である。第３の実施形態では、受信者側に添付ファイル用サーバー５を設けている。送信者は従来同様にＥメールのフォームを作成して、そこに送信したいデータを添付ファイルとして指定する。そこでメールサーバー１から送信実行する。
受信者側は、送信されてきたＥメールに添付ファイルがあると判断したとき、自動的に添付ファイル用サーバー５内の保存領域に添付ファイルを保存する。受信するＥメールには直接添付ファイルは付加されず、その保存場所を示すリンク情報やＵＲＬが添付される。
受信者のメールサーバー２、３、４は添付ファイルがリンク情報やＵＲＬ情報に置き換わったＥメールを受信することで、受信者が使用するメールサーバー２、３、４の容量の負荷を軽減することができ、そのリンク情報やＵＲＬ情報を使って添付ファイルにアクセスすることができる。受信者がひとつのグループ単位になっているような場合、グループにひとつの添付ファイル用サーバー５があればよいので、効果が大きい。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の第１の実施形態に係るメールサーバー管理システムにおけるＥメール送受信の概要を示す図である。
【図２】本発明の第２の実施形態に係るメールサーバー管理システムにおけるＥメール送受信の概要を示す図である。
【図３】本発明の第３の実施形態に係るメールサーバー管理システムにおけるＥメール送受信の概要を示す図である。
【図４】従来のメールサーバー管理システムにおけるＥメール送受信の概要を示す図である。
【符号の説明】
【００１０】
１  送信側のメールサーバー
２、３、４  受信側のメールサーバー
５  添付ファイル用サーバー
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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