(57)【要約】【課題】  同一ネットワーク上にファイルサーバや同等の機能を有した機器が無い場合、カラースキャンしたデータを空き容量が少ないＭＦＰのＢＯＸ（ＨＤＤ）に保存する際、ＭＦＰの操作部表示を自動的に送信画面表示に切り替えて、ユーザのメールアドレスへカラースキャンしたデータを送信することで、ユーザにとって使い勝手のよいＵＩを持ったカラースキャン可能なモノクロＭＦＰを提供する。【解決手段】  主な構成は、同一ネットワーク上にファイルサーバや同等の機能を有した機器が無い場合のカラースキャン可能なモノクロ出力のＭＦＰにおいて、ＢＯＸ（ＨＤＤ）にカラースキャンデータを保存するための空き容量が少ない場合、自動的にＭＦＰの操作部表示を送信画面表示に切替え、ユーザに送信させる手段で構成される。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
同一ネットワーク上にファイルサーバや同等の機能を有した機器が無い場合のカラースキャン可能なモノクロ出力のＭＦＰにおいて、
ＢＯＸ（ＨＤＤ）にカラースキャン画像を保存するための空き容量が少ない場合、自動的にＭＦＰの操作部表示を送信画面に切替え、ユーザに送信させる手段を備えた、カラースキャン可能なモノクロＭＦＰにおけるスキャンデータ処理方法。
【請求項２】
請求項１のカラースキャン可能なモノクロ出力のＭＦＰにおいて、
ＢＯＸ（ＨＤＤ）にカラースキャン画像を保存するための空き容量が少ない場合、カラーデータと空き容量を比較してカラーデータの方が大きい時に、モノクロに変換する手段と、モノクロに変換したモノクロデータと空き容量を比較して空き容量の方が大きい時に、モノクロデータをＢＯＸに保存して元のカラーデータをユーザに送信する手段と、を備えた、カラースキャン可能なモノクロＭＦＰにおけるスキャンデータ処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、カラースキャン可能なモノクロＭＦＰにおける、ＢＯＸ（ＨＤＤ）への保存方法および処理方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、カラースキャン可能なモノクロＭＦＰにおけるスキャンデータ処理方法としては、ＢＯＸ（ＨＤＤ）の空き容量が少ない時には、同一のネットワーク上に接続された他の装置やファイルサーバに送信し保存して、ユーザには他の装置やファイルサーバ内に保存されたデータのＵＲＬのみをユーザに送信することを特徴とするものがあった。
【０００３】
従来例としては、例えば特許文献１をあげることが出来る。
【特許文献１】特開２００３−０９９３７６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した従来の技術では、どんな小規模なオフィスでもファイルサーバを立てなくてはならず、ユーザのシステム全体のコストがアップするという要因にもなっている。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決するために、本発明は、カラースキャン可能なモノクロ出力のＭＦＰにおいて、
ＢＯＸ（ＨＤＤ）にカラースキャン画像を保存するための空き容量が少ない場合、自動的にＭＦＰの操作部表示を送信画面に切替え、ユーザに送信させる手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によって、ＢＯＸ（ＨＤＤ）の空き容量が少ない時でもカラースキャン画像を保持することができ、かつ、ファイルサーバなどの外部記憶装置も必要ないシステムを構築することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
（実施例１）
以下、図面を参照して本発明に係る好適な一実施例を詳細に説明する。
【０００８】
図１は、本実施例によるシステムの流れを好適に示すフローチャートを示している。
【０００９】
まず１０１は、ユーザがＭＦＰでカラースキャンを行なう。
【００１０】
次に１０２では、カラースキャンデータの容量とＢＯＸの空き容量を比較する。ＢＯＸの空き容量が大きければ、１１０でそのままカラースキャンデータをＢＯＸへ保存する。
【００１１】
１０２でカラースキャンデータの方が大きければ、つまりＢＯＸの空き容量にカラースキャンデータが入りきれなければ、１０３でＭＦＰの操作部の画面表示を自動的に送信（ＳＥＮＤ）画面に切替えて、図４の画面イメージ図のようにユーザにホストのメールアドレスを入力させる。
【００１２】
また同時にカラースキャンデータをモノクロデータに変換する。
【００１３】
次に１０４では、１０３で生成したモノクロデータと空き容量を比較して、ＢＯＸに空きがあれば１１１でモノクロデータをＢＯＸ保存し、１１２でカラーデータを入力したメールアドレス宛に送信する。
【００１４】
１０４で空きがなかった場合、ＢＯＸのデータを削除するなどして空きを作る。その際、以前から保存してあるデータから削除したり、データのユーザの送信したり、あらゆる手段でＢＯＸの空きを作るようにする。空きができるまで１０５と１０６の繰り返しとなる。
【００１５】
１０６で空きができたら、そのことをユーザに通知する。１０７。
【００１６】
ＢＯＸにカラースキャンデータをどうしても残したいユーザは、１０８で再度ＭＦＰに行きスキャンを行なう。空きがあるのでカラーデータのままＢＯＸに保存される。実施例１のフローは以上で終了となる。
【００１７】
図２は、別の実施例における動作フローを示している。
【００１８】
以下に、図２の説明をする。
【００１９】
まず２０１は、ユーザがＭＦＰでカラースキャンを行なう。
【００２０】
次に２０２では、カラースキャンデータの容量とＢＯＸの空き容量を比較する。ＢＯＸの空き容量が大きければ、２１０でそのままカラースキャンデータをＢＯＸへ保存する。
【００２１】
２０２でカラースキャンデータの方が大きければ、つまりＢＯＸの空き容量にカラースキャンデータが入りきれなければ、２０３でＭＦＰの操作部の画面表示を自動的に送信（ＳＥＮＤ）画面に切替えて、図４の画面イメージ図のようにユーザにホストのメールアドレスを入力させる。
【００２２】
次に２０４では、２０３で入力したメールアドレス宛にカラースキャンデータを送信する。
【００２３】
次に２０５では、ＢＯＸのデータを削除するなどして空きを作る。その際、以前から保存してあるデータから削除したり、データのユーザの送信したり、あらゆる手段でＢＯＸの空きを作るようにする。空きができるまで２０５と２０６の繰り返しとなる。
【００２４】
２０６で空きができたら、そのことをユーザに通知する。２０７。
【００２５】
ＢＯＸにカラースキャンデータをどうしても残したいユーザは、２０８で再度ＭＦＰに行きスキャンを行なう。２０９で空きがあるのでカラーデータのままＢＯＸに保存される。図２のフローは以上で終了となる。
【００２６】
図３は、別の実施例における動作フローを示している。
【００２７】
以下に、図３の説明をする。
【００２８】
まず３０１は、ユーザがＭＦＰでカラースキャンを行なう。
【００２９】
次に３０２では、カラースキャンデータの容量とＢＯＸの空き容量を比較する。ＢＯＸの空き容量が大きければ、３０８でそのままカラースキャンデータをＢＯＸへ保存する。
【００３０】
３０２でカラースキャンデータの方が大きければ、ＢＯＸのファイルデータを削除するなどして空きを作る。その際、以前から保存してあるデータから削除したり、データのユーザの送信したり、あらゆる手段でＢＯＸの空きを作るようにする。空きができるまで３０３と３０４の繰り返しとなる。
【００３１】
３０４で空きができたら、そのことをユーザに通知する。３０５。
【００３２】
ＢＯＸにカラースキャンデータをどうしても残したいユーザは、３０６で再度ＭＦＰに行きスキャンを行なう。３０７で空きがあるのでカラーデータのままＢＯＸに保存される。図２のフローは以上で終了となる。
【００３３】
次に、図４を説明する。
【００３４】
図４は、上記図１のステップ１０３の説明で、ＭＦＰの操作部の画面表示を自動的に送信（ＳＥＮＤ）画面に切替えた時の図である。
【００３５】
４０１が表示部全体で、４０２がユーザのメールアドレスを入力する入力ボックスである。この画面表示は、原本をスキャンした後ＢＯＸの空き容量と比較して、カラースキャンデータの方がＢＯＸの空き容量より大きい時に自動的に表示され、ユーザにメールアドレスの入力を促す。
【００３６】
次に、図５を説明する。
【００３７】
図５は、本発明のＭＦＰの概略を説明したものである。
【００３８】
５０１は、ユーザとのインターフェースであり、さまざまな設定を行なったりＭＦＰのステータスを知ることができるなどの操作が可能な操作部である。
【００３９】
５０２は、原本の紙をスキャンすることにより、画像データに変換することが可能なスキャナ部である。
【００４０】
５０３は、ＭＦＰ全体の制御を行ない、また外部インターフェースに接続された機器との制御も行なうコントローラ部である。ここでは、外部インターフェースからのデータやスキャンされたデータなどをメインＣＰＵで処理し、そのデータを印刷駆動部５０５へ出力したり、記憶部５０４へ記憶させたりすることができる。
【００４１】
５０４は、ＢＯＸ機能によりスキャンデータやＰＤＬデータを一時保存したり、そこから呼び出したりすることが可能なＨＤＤなどを用いた記憶部である。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】本実施例を好適に説明する代表フロー図
【図２】別の実施例の動作の流れを説明したフロー図
【図３】別の実施例の動作の流れを説明したフロー図
【図４】本実施例において、ユーザにメールアドレス表示を促す送信（ＳＥＮＤ）画面表示
【図５】本実施例において、カラースキャン可能なモノクロＭＦＰの内部構成の概略図
【符号の説明】
【００４３】
４０１  送信（ＳＥＮＤ）画面表示
４０２  メールアドレス入力ボックス
５０１  ＭＦＰの操作部
５０２  ＭＦＰのスキャナ部
５０３  ＭＦＰのコントローラ部
５０４  ＭＦＰの記憶部
５０５  ＭＦＰの印刷駆動部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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