(57)【要約】【課題】複数のユーザがそれぞれをカスタマイズさせて所望の機能の設定値を登録保存でき、一旦装置にログインすれば、これらの設定値を有効な設定値として装置に展開できる画像形成装置を提供する。【解決手段】予め設定されたユーザアカウント毎に機能の実行に必要な設定値を、ユーザ識別情報、パスワードに対応付けて登録するユーザ別設定記憶手段６と、ユーザの操作に応じて、ユーザログイン画面を表示させ、更に、ユーザ識別情報、パスワードの入力によるログインを受付けた後は、受け付けたユーザの設定値をユーザ別設定記憶手段６から読出して、有効な設定値としてユーザアカウント実行モードを実行する制御手段１とを備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザアカウント設定機能を備えた画像形成装置であって、
予め設定されたユーザアカウント毎に機能の実行に必要な設定値を、ユーザ識別情報、パスワードに対応付けて登録するユーザ別設定記憶手段と、
ユーザの操作に応じて、ユーザログイン画面を表示させ、更に、上記ユーザ識別情報、上記パスワードの入力によるログインを受付けた後は、受け付けたユーザの設定値を上記ユーザ別設定記憶手段から読出して、有効な設定値としてユーザアカウント実行モードを実行する制御手段とを備える画像形成装置。
【請求項２】
請求項１において、
上記制御手段は、ログインを受付けた後は、ユーザアカウント実行モードを所定時間の間だけ有効とし、その所定時間が経過するまでの間に、新たなジョブを受付けると、更に所定時間、ユーザアカウント実行モードを有効な状態に保持することを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項１または２において、
非ユーザアカウントモードの実行のために予め設定している設定値を登録保存したデフォルト設定記憶手段を備えており、
上記制御手段は、予め設定されたユーザアカウントに対して、ユーザがユーザアカウント設定変更モードを選択したときには、選択されたユーザに対応する設定値をユーザ別設定記憶手段から読み出して更新登録可能とし、
ついで、リセット指令をしたときには、非ユーザアカウントモードの実行のために予め設定している設定値を上記デフォルト設定記憶手段から読み出して、そのユーザに対する、デフォルト設定値として、上記ユーザ別記憶設定手段に展開することを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれかにおいて、
予め設定されたユーザアカウント毎に機能の実行に必要な設定値として、発呼先番号を短縮コードに対応させて登録するようにしている画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ユーザアカウント設定機能を備えており、設定したユーザアカウント毎に機能の実行に必要な設定値を登録できる画像形成装置の改良に関する。
【背景技術】
【０００２】
近時、ファクシミリ装置などの各種の画像形成装置において、コピー機能、集約コピー機能、ファクシミリ送受信機能、親展送受信機能などを実行できるようにしており、工場出荷時において、それぞれの機能の実行に必要な設定値がデフォルト設定値として予め登録保存されている（特許文献１）。
【０００３】
例えば、コピー機能の実行のため必要な設定値としては、画像読取濃度、画像読取画質などの設定値があり、コピーモードを開始させると、予め登録されている設定値が画面に表示されて、スタートキーを操作すれば、その設定値でコピーが実行される。
【０００４】
この種の画像形成装置では、設定値を変更すれば、ユーザの所望のコピー画像が形成されるが、機能が終了すれば元のデフォルト設定値に戻ってしまい、再度同一設定値でコピーをしたい場合には、設定値を変更する操作が必要となり面倒であった。
【特許文献１】特開平１１−２４５１１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
そこで、上記した従来の画像形成装置では、各々にコピー機能の実行のための設定値を登録可能な複数のプログラムキーを設け、設定値の変更操作をする手間を省いている。
【０００６】
しかしながら、この種の従来の画像形成装置では、コピー機能のみにつき、ユーザ好みの設定値をそれぞれ登録保存できるようにしたに過ぎず、複数のユーザが好みに応じて個別に登録保存した専用キーとして使用することができなかった。
【０００７】
本発明は、このような問題を解決するために提案され、複数のユーザがそれぞれをカスタマイズさせて所望の機能の設定値を登録保存でき、一旦装置にログインすれば、これらの設定値を有効な設定値として装置に展開できる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、請求項１では、ユーザアカウント設定機能を備えた画像形成装置であって、予め設定されたユーザアカウント毎に機能の実行に必要な設定値を、ユーザ識別情報、パスワードに対応付けて登録するユーザ別設定記憶手段と、ユーザの操作に応じて、ユーザログイン画面を表示させ、更に、ユーザ識別情報、パスワードの入力によるログインを受付けた後は、受け付けたユーザの設定値をユーザ別設定記憶手段から読出して、有効な設定値としてユーザアカウント実行モードを実行する制御手段とを備える。
【０００９】
請求項２では、制御手段は、ログインを受付けた後は、ユーザアカウント実行モードを所定時間の間だけ有効とし、その所定時間が経過するまでの間に、新たなジョブを受付けると、更に所定時間、ユーザアカウント実行モードを有効な状態に保持することを特徴とする。
【００１０】
請求項３では、非ユーザアカウントモードの実行のために予め設定している設定値を登録保存したデフォルト設定記憶手段を備えており、制御手段は、予め設定されたユーザアカウントに対して、ユーザがユーザアカウント設定変更モードを選択したときには、選択されたユーザに対応する設定値をユーザ別設定記憶手段から読み出して更新登録可能とし、ついで、リセット指令をしたときには、非ユーザアカウントモードの実行のために予め設定している設定値をデフォルト設定記憶手段から読み出して、そのユーザに対する、デフォルト設定値として、上記ユーザ別記憶設定手段に展開することを特徴とする。
【００１１】
請求項４では、予め設定されたユーザアカウント毎に機能の実行に必要な設定値として、発呼先番号を短縮コードに対応させて登録するようにしている。
【発明の効果】
【００１２】
本発明の請求項１によれば、ユーザのログインを受け付けると、そのユーザに対応して登録保存されている機能の設定値を有効な設定値としてユーザアカウント実行モードを実行するので、セキュリティ保持を図りつつ、簡易な操作でユーザ別に好みの機能の設定値を装置に展開できる。
【００１３】
請求項２によれば、ログインを受け付けてユーザアカウント実行モードを開始した後は、所定時間が経過するまでの間であることを条件として新たなジョブを受け付ける毎に更にユーザアカウント実行モードを有効な状態とするので、ユーザアカウント実行モードを再開させるため、ジョブが終了する毎にログインをやり直すといった面倒な操作が不要である。また、ログオフ操作をする必要もない。
【００１４】
請求項３によれば、ユーザアカウント設定変更モードでは、まず、選択されたユーザ別の設定値が読み出されて更新登録可能となるので、任意の機能設定項目の設定値を適宜更新でき、利便である。
【００１５】
また、リセット指令をすれば、デフォルト設定値がユーザ別設定記憶手段に展開されるため、再度ユーザ別設定値を登録し直すのに利便にできる。
【００１６】
請求項４によれば、ユーザ別に発呼先番号を短縮ダイヤルコードに対応して登録できるので、利便である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下に、本発明の実施の形態について説明する。ここでは、本発明の原稿画像読取装置の一例としてファクシミリ装置を示しているが、これには限られず、コピー、プリンタ、スキャナ、それらの複合機にも対応できる。
【実施例１】
【００１８】
図１は、本発明の通信端末装置の要部構成の一例を示すブロック図である。
【００１９】
通信端末装置の一例であるファクシミリ装置Ｆは、制御手段を構成し、このファクシミリ装置Ｆを制御するＣＰＵ１、電話回線Ｌに対する接続制御をなすＮＣＵ２、ファクシミリ通信に必要な各種信号を変復調するモデム３、管理者アカウント（管理者の識別情報、パスワード）を予め登録し、かつ、機能の実行のための設定値を有効な設定値として展開するＲＡＭ４、このファクシミリ装置Ｆが動作するために必要な各種プログラムなどを記憶したＲＯＭ５、ユーザ別設定記憶手段を構成し、ユーザ毎の設定値を登録保存するユーザ別設定記憶部６、デフォルト設定記憶手段を構成し、非ユーザアカウントモードの実行のために予め設定された設定値を登録したデフォルト設定記憶部７、原稿を読み取り画像データを生成するスキャナ８、画像データを蓄積するための画像メモリ９、液晶画面などで構成される表示部１０、各種操作キーなどで構成される操作部１１、画像データを符号化、復号するコーデック１２、画像データを記録紙にプリントするプリンタ１３、人体センサ１４を備える。
【００２０】
このファクシミリ装置Ｆは、ユーザのログインを受け付けないときには、非ユーザアカウントモードを実行する。非ユーザアカウントモードでは、機能の設定値をデフォルト設定記憶部７から読み取り、有効な設定値としてＲＡＭ５に展開して機能を実行する。
【００２１】
ユーザ別設定記憶部６は、ユーザアカウントテーブル６０、ユーザ別設定値テーブル６１を備えている。図２はユーザアカウントテーブルの構成の一例を示す図であり、図３はユーザ別設定値テーブルの構成の一例を示す図である。
【００２２】
ユーザアカウントテーブル６０は、ユーザ名６０Ａ毎に、ユーザ識別情報６０Ｂ、パスワード６０Ｃを順次登録保存できるようにしている。ユーザ名６０Ａはここではユーザの氏を登録保存しているが、氏名などユーザを特定できる情報であればよい。
【００２３】
また、ユーザ識別情報６０ＢはここではユーザＩＤを登録保存しているが、これには限定されず、各々他と識別可能な情報であればよい。
【００２４】
このユーザアカウントテーブル６０は、ユーザアカウント実行モードまたはユーザ別設定登録変更モードの実行のために設けられており、新規ユーザアカウント登録モードが実行されたときには、ユーザ名６０Ａ、ユーザ識別情報６０Ｂ、パスワード６０Ｃを順次登録可能とする。
【００２５】
ユーザ別設定値テーブル６１は、ユーザアカウントテーブル６０に登録保存したユーザ名６０Ａ毎に１または複数設けており、それぞれのユーザ別設定値テーブル６１には、新規ユーザアカウント登録モードの実行中において、機能設定項目６１Ａ毎に設定値６１Ｂを登録可能としている。
【００２６】
ここに、機能設定項目６１Ａには短縮ダイヤルの短縮コードを、設定値には発呼先番号を含む。これにより、ユーザ別に好みの短縮ダイヤル情報を設定でき、利便にできる。
【００２７】
なお、ユーザ別設定値テーブル６１の設定値は、図示したものに限定されず、集約コピー機能、ファクシミリ送受信機能、親展送受信機能などのために必要な設定値も含まれる。
【００２８】
デフォルト設定記憶部７には、ユーザ別設定値テーブル６１に登録保存すべき全機能項目毎に、非ユーザアカウントモードで使用すべき設定値が登録保存されている。
【００２９】
次に、図４、図５とともに、ユーザアカウント実行モードの基本動作について説明する。図４はユーザログイン画面の構成の一例を示す図であり、図５はユーザアカウント実行モードの基本動作の一例を示すフローチャート（１００〜１１０）である。
【００３０】
このファクシミリ装置Ｆは、非ユーザアカウントモードを実行して、待機画面を表示させているときに、図示しないログインボタンが操作されたときには、ユーザアカウント実行モードを実行開始してユーザログイン画面８０を表示する。
【００３１】
このユーザログイン画面８０では、ユーザ識別情報入力欄８０Ａにはユーザ識別情報６０Ｂを、パスワード入力欄８０Ｂにはパスワード６０Ｃを順次入力させ、ＯＫボタン８０Ｃを操作すれば、ユーザの認証が行われる。ユーザ認証ができればユーザ認証後ログインが許可される一方、ユーザ認証ができない場合や、キャンセルボタン８０Ｄを操作した場合にはログインが許可されず、ユーザアカウント実行モードを終了する。
【００３２】
ログインを許可したときには、ユーザ別設定値テーブル６１を参照し、入力されたユーザ識別情報６０Ｂ、パスワード６０Ｃに対応して登録保存されている設定値６１Ｂを読み出し、ＲＡＭ４に展開する。すると、ＲＡＭ４に展開した設定値を有効な設定値として各機能設定項目が実行される。
【００３３】
その後、図示しないタイマを起動させ、所定時間の間に新規ジョブを受け付けたときには、ユーザアカウント実行モードを実行したままジョブを実行しタイマを再起動させる。所定時間の間に新規ジョブを受け付けなかったときには、ユーザアカウント実行モードを終了して、非ユーザアカウントモードの待機状態に復帰する。
【００３４】
なお、タイマの代わりに人体センサ１４により人体を検知している間はユーザアカウント実行モードを有効な状態で保持するようにしてもよい。
【００３５】
次に、図６、図７とともにユーザ別設定登録変更モードの基本動作について説明する。図６はユーザ別設定登録変更モードの基本動作説明図であり、図７はユーザ別設定登録変更モードの基本動作の一例を示すフローチャート（２００〜２１７）である。
【００３６】
ファクシミリ装置Ｆは、図示しないユーザ別設定登録変更モードの実行ボタンを操作すれば、ユーザ別設定登録変更画面８１を表示し、「新規登録」ボタン８１Ａ、「変更」ボタン８１Ｂ、「削除」ボタン８１Ｃの選択操作を促す。
【００３７】
「新規登録」ボタン８１Ａを操作したときには、新規ユーザアカウント登録モードが実行されて、ユーザ名６０Ａ、ユーザ識別情報６０Ｂ、パスワード６０Ｃを、ユーザアカウントテーブル６０の空きブロックに登録させ、新規なユーザ別設定値テーブル６１を作成させる。
【００３８】
その後、所定操作によって機能設定項目毎に設定値を、新規に作成されたユーザ別設定値テーブル６１に登録させる。
【００３９】
「変更」ボタン８１Ｂを操作したときには、ユーザアカウント設定変更モードを実行して、変更すべきユーザアカウントを選択させ、ログイン許可をする。
【００４０】
このログイン許可は、例えば、図４に示すユーザログイン画面８０を表示して、ユーザ識別情報、パスワードを入力させてこれらを照合することにより行う。ログイン許可ができなかったときには、ユーザアカウント設定変更モードを終了する。
【００４１】
ログイン許可をした後、選択されたユーザアカウントに対応するユーザ別設定値テーブル６１があれば、ユーザ別設定値テーブル６１からユーザ別設定値を読み出し、ＲＡＭ４に展開し、表示部１０に表示させる。
【００４２】
その後、ユーザ別設定値の更新に対して待機する。所定時間内にユーザ別設定値の入力がされた場合にはユーザ別設定値テーブル６１で書き換え、所定時間設定値の入力がない場合、または、所定の終了指示操作がされたときには、ユーザアカウント設定変更モードを終了し、非ユーザアカウント実行モードの待機状態に復帰する。
【００４３】
一方、ユーザ別設定値の更新に対して待機を始めてから、所定時間内にリセット指令を受け付けたときには、デフォルト設定記憶部７から非ユーザアカウントモードの実行のために予め設定された設定値（デフォルト設定値）をすべて読み出して、判定したユーザ別設定値テーブルに展開する。
【００４４】
その後、設定値の更新に対して待機する。所定時間内にユーザ別設定値の入力がされた場合にはユーザ別設定値テーブル６１で書き換え、所定時間設定値の入力がない場合、または、所定の終了指示操作がされたときには、ユーザアカウント設定変更モードを終了し、非ユーザアカウント実行モードの待機状態に復帰する。
【００４５】
なお、ユーザ別設定値の更新に対して待機を始めてから所定時間内に何ら操作指令を受け付けなかったときには、ユーザアカウント設定変更モードを終了し、非ユーザアカウント実行モードの待機状態に復帰する。
【００４６】
「削除」ボタン８１Ｃを操作したときには、削除すべきユーザアカウントを選択させ、例えば図４に示すユーザログイン画面８０を表示して、入力されたユーザ識別情報、パスワードの照合をしてログインを受け付けた後に、選択されたユーザに対応するユーザアカウント、ユーザ別設定値を削除する。
【００４７】
ここで、ユーザアカウント設定変更モードと、ユーザアカウント削除処理とは、予めユーザアカウントを登録しておいたユーザ以外に、管理者によっても行うことができる。
【００４８】
つまり、ファクシミリ装置Ｆは、「変更」ボタン８１Ｂ、「削除」ボタン８１Ｃを管理者が操作したときに、ユーザログイン画面８０を表示させ、ＲＡＭ４に予め登録されている管理者アカウント（管理者識別情報、パスワード）を入力させ、照合ができた場合に、任意のユーザを選択して、そのユーザ別設定値を変更したり（ステップ２０１〜２１１）、そのユーザのユーザアカウント、ユーザ別設定値を削除（ステップ２１７〜２１９）するようにしている。
【図面の簡単な説明】
【００４９】
【図１】本発明の画像形成装置の要部構成の一例を示す図
【図２】ユーザアカウントテーブルの構成の一例を示す図
【図３】ユーザ別設定値テーブルの構成の一例を示す図
【図４】ユーザログイン画面の構成の一例を示す図
【図５】ユーザアカウント実行モードの基本動作の一例を示すフローチャート
【図６】ユーザ別設定登録変更モードの基本動作説明図
【図７】ユーザ別設定登録変更モードの基本動作について説明するためのフローチャート
【符号の説明】
【００５０】
１  ＣＰＵ
６  ユーザ別設定記憶部
６０Ａ  ユーザアカウント
６０Ｂ  ユーザ識別情報
６０Ｃ  パスワード
６１  ユーザ別設定値テーブル
７  デフォルト設定記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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