(57)【要約】【課題】  スケジュール通りに鍵の貸出を行うことが可能な鍵管理システムを提供する。【解決手段】  カードリーダ１４からの情報に基づいて利用者を特定するカードリーダ１４と、この特定結果に基づいて鍵の貸出可否を判定する鍵管理機制御装置３と、この鍵管理機制御装置３の制御指令に基づいて保管されている鍵を取出し許可状態および取出し禁止状態とする鍵管理機５とを備えた鍵管理システムであって、予め入力された予約情報に基づいて、各利用者毎の貸出時間帯を規定する鍵貸出ダイヤグラムを作成するダイヤ作成装置１を有し、前記鍵管理機制御装置３は、前記カードリーダ１４で入力された利用者に対応する貸出時間帯を前記鍵貸出ダイヤグラム上で検索し、当該貸出時間帯と当該利用者が前記カードリーダ１４で特定された時刻とに基づいて鍵の貸出可否を判定することを特徴とする。【選択図】    図１
2007113220.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力された識別情報に基づいて利用者を特定する利用者特定手段と、
該利用者特定手段の特定結果に基づいて鍵の貸出可否を判定する制御手段と、
該制御手段の制御指令に基づいて保管されている鍵を取出し許可状態および取出し禁止状態とする鍵管理手段とを備えた鍵管理システムであって、
予め入力された予約情報に基づいて、各利用者毎の貸出時間帯を規定する鍵貸出ダイヤグラムを作成するダイヤ作成手段を有し、
前記制御手段は、前記利用者特定手段で特定された利用者に対応する貸出時間帯を前記鍵貸出ダイヤグラム上で検索し、当該貸出時間帯と当該利用者が前記利用者特定手段で特定された時刻とに基づいて鍵の貸出可否を判定することを特徴とする鍵管理システム。
【請求項２】
前記ダイヤ作成手段は、前記鍵貸出ダイヤグラム上の重複する貸出時間帯に複数の異なった利用者が設定される場合に警告を発することを特徴とする請求項１に記載の鍵管理システム。
【請求項３】
前記ダイヤ作成手段に通信手段を介して複数の前記制御手段が接続されるとともに、これら制御手段それぞれに通信手段を介して前記鍵管理手段が接続されており、これら鍵管理手段にはそれぞれ複数の鍵が保管されていて、前記ダイヤ作成手段は、複数の前記鍵管理手段に保管されている複数の鍵それぞれについて前記鍵貸出ダイヤグラムを作成することを特徴とする請求項１または２に記載の鍵管理システム。
【請求項４】
前記ダイヤ作成手段は、異なる鍵貸出ダイヤグラム上の重複する貸出時間帯に同一利用者が設定される場合に、警告を発することを特徴とする請求項３に記載の鍵管理システム。
【請求項５】
前記ダイヤ作成手段は、作成した前記鍵貸出ダイヤグラムに基づいて、各利用者毎に貸出時間帯と貸出される鍵または貸出を行う鍵管理手段とを規定する利用者確認ダイヤグラムを作成することを特徴とする請求項１〜４の何れか一項に記載の鍵管理システム。
【請求項６】
前記ダイヤ作成手段および前記制御手段のうち少なくとも何れか一方には出力手段が設けられ、該出力手段によって前記利用者確認ダイヤグラムが出力可能に構成されていることを特徴とする請求項５に記載の鍵管理システム。
【請求項７】
前記ダイヤ作成手段は、前記鍵貸出ダイヤグラムを表示する表示手段を備え、該表示手段は、前記鍵管理手段および前記制御手段のうち少なくとも何れか一方の設定情報および鍵の利用履歴が表示可能に設けられていることを特徴とする請求項１〜６の何れか一項に記載の鍵管理システム。
【請求項８】
前記制御手段は、前記貸出時間帯から割り出される鍵の返却予定時刻を過ぎても当該鍵が対応する前記鍵管理手段に未返却である場合に、当該鍵が未返却である旨報知することを特徴とする請求項１〜７の何れか一項に記載の鍵管理システム。
【請求項９】
前記ダイヤ作成手段は、作成した前記鍵貸出ダイヤグラムの複製を前記制御手段に保存することを特徴とする請求項１〜８の何れか一項に記載の鍵管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、鍵管理システムに関するものであって、特に、鍵利用者のスケジューリング機能を果たすものに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、鍵を管理する鍵管理装置が知られている。この鍵管理装置は、利用者に予め与えられたＩＤカードを読み取って利用者を識別し、利用者毎に設定された鍵の取出しを許可し、さらに、この鍵の取出し状況と返却状況とを検出する機能を備え、当該鍵の利用状況を記録してその履歴が確認可能になっている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
ところで、上述の鍵管理装置の適用可能な環境は多岐に亘るが、例えば、大規模な工場においては、部品等の納入に際し、工場側でフォークリフト等の作業車両を用意しておき、部品等の納入業者は工場内の納品場所へ指定時間に出向き、作業車両を借り出して部品等の納品作業を行うようにしている場合がある。とりわけ、大規模工場であればあるほど、部品等の納品作業の効率化を図るために、納入時間の予定表を作成してどの納入業者がどの時間帯に納入に来るかを定めるようにしている。
【特許文献１】特開平０５−１５６８４５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した鍵管理装置においては、予定表に沿った作業車両の鍵の貸出管理を人手に頼っているため、例えば、予定外に早く到着した納入業者に誤って鍵の貸出を行ってしまった場合等に、上述した予定表に従った運用を行えなくなる虞があった。
【０００５】
そこで、この発明は、スケジュール通りに鍵の貸出を行うことが可能な鍵管理システムを提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記の課題を解決するために、請求項１に記載した発明は、入力された識別情報に基づいて利用者を特定する利用者特定手段（例えば、実施の形態におけるカードリーダ１４）と、該利用者特定手段の特定結果に基づいて鍵の貸出可否を判定する制御手段（例えば、実施の形態における鍵管理機制御装置３）と、該制御手段の制御指令に基づいて保管されている鍵を取出し許可状態および取出し禁止状態とする鍵管理手段（例えば、実施の形態における鍵管理機５）とを備えた鍵管理システムであって、予め入力された予約情報に基づいて、利用者毎の貸出時間帯を規定する鍵貸出ダイヤグラムを作成するダイヤ作成手段（例えば、実施の形態におけるダイヤ作成装置１）を有し、前記制御手段は、前記利用者特定手段で特定された利用者に対応する貸出時間帯を前記鍵貸出ダイヤグラム（例えば、実施の形態における鍵貸出ダイヤグラム１５）上で検索し、当該貸出時間帯と当該利用者が前記利用者特定手段で特定された時刻とに基づいて鍵の貸出可否を判定することを特徴とする。
このように構成することで、予め入力された予約情報に基づいて鍵貸出ダイヤグラムを作成し、この鍵貸出ダイヤグラムに従って制御手段によって鍵管理手段を制御できるため、利用者特定手段で特定された利用者に対して、この利用者に対応する貸出時間帯にだけ鍵の貸出を許可することができる。
【０００７】
請求項２に記載した発明は、請求項１に記載の発明において、前記ダイヤ作成手段が、前記鍵貸出ダイヤグラム上の重複する貸出時間帯に複数の異なった利用者が設定される場合に警告を発することを特徴とする。
このように構成することで、重複する貸出時間帯に複数の異なった利用者が設定される場合に、例えば、管理者などに対して誤りがないか確認を促すことができる。
【０００８】
請求項３に記載した発明は、請求項１または２に記載の発明において、前記ダイヤ作成手段に通信手段（例えば、実施の形態における通信回線２）を介して複数の前記制御手段が接続されるとともに、これら制御手段それぞれに通信手段（例えば、実施の形態における通信回線４）を介して前記鍵管理手段が接続されており、これら鍵管理手段にはそれぞれ複数の鍵が保管されていて、前記ダイヤ作成手段は、複数の前記鍵管理手段に保管されている複数の鍵それぞれについて前記鍵貸出ダイヤグラムを作成することを特徴とする。
このように構成することで、ダイヤ作成手段で作成された鍵貸出ダイヤグラムに従って複数の鍵管理手段に保管されている複数の鍵の貸出可否を制御することができる。
【０００９】
請求項４に記載した発明は、請求項３に記載の発明において、前記ダイヤ作成手段が、異なる鍵貸出ダイヤグラム上の重複する貸出時間帯に同一利用者が設定される場合に、警告を発することを特徴とする。
このように構成することで、鍵貸出ダイヤグラム上の重複する貸出時間帯に同一利用者が設定される場合に、例えば、管理者などに対して誤りがないか確認を促すことができる。
【００１０】
請求項５に記載した発明は、請求項１〜４の何れか一項に記載の発明において、前記ダイヤ作成手段が、作成した前記鍵貸出ダイヤグラムに基づいて、各利用者毎に貸出時間帯と、貸出される鍵または貸出を行う鍵管理手段とを規定する利用者確認ダイヤグラム（例えば、実施の形態における納入業者確認ダイヤグラム１７）を作成することを特徴とする。
このように構成することで、利用者が、貸出される鍵または貸出を行う鍵管理手段を、利用者確認ダイヤグラムで確認することができる。
【００１１】
請求項６に記載した発明は、請求項５に記載の発明において、前記ダイヤ作成手段および前記制御手段のうち少なくとも何れか一方には出力手段が設けられ、該出力手段によって前記利用者確認ダイヤグラムが出力可能に構成されていることを特徴とする。
このように構成することで、例えば、事前に利用者確認ダイヤグラムを利用者に配布することができる。
【００１２】
請求項７に記載した発明は、請求項１〜６の何れか一項に記載の発明において、前記ダイヤ作成手段が、前記鍵貸出ダイヤグラムを表示する表示手段（例えば、実施の形態におけるディスプレイ７）を備え、該表示手段は、前記鍵管理手段および前記制御手段のうち少なくとも何れか一方の設定情報および鍵の利用履歴が表示可能に設けられていることを特徴とする。
このように構成することで、例えば、鍵管理手段とダイヤ作成手段が離れた場所にあったとしても、管理者がダイヤ作成手段の表示手段によって鍵管理手段や制御手段の設定情報、鍵の利用履歴等の情報を確認することができる。
【００１３】
請求項８に記載した発明は、請求項１〜７の何れか一項に記載の発明において、前記制御手段が、前記貸し出し時間帯から割り出される鍵の返却予定時刻を過ぎても当該鍵が対応する前記鍵管理手段に未返却である場合に、当該鍵が未返却である旨報知することを特徴とする。
このように構成することで、鍵の返却予定時刻を過ぎても鍵が未返却である場合に、例えば、管理者が利用者に鍵の返却を促したり、鍵貸出ダイヤグラムを変更したりして即座に対応することができる。
【００１４】
請求項９に記載した発明は、請求項１〜８の何れか一項に記載の発明において、前記ダイヤ作成手段が、作成した前記鍵貸出ダイヤグラムの複製を前記制御手段に保存することを特徴とする。
このように構成することで、例えば、通信手段に何らかのトラブルが生じた場合であっても鍵貸出ダイヤグラムに従った鍵の貸出を継続することができる。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１に記載した発明によれば、予め入力された予約情報に基づいて鍵貸出ダイヤグラムを作成し、この鍵貸出ダイヤグラムに従って制御手段によって鍵管理手段を制御できるため、利用者特定手段で特定された利用者に対して、この利用者に対応する貸出時間帯にだけ鍵の貸出を許可することができ、したがって、誤って鍵の貸出を行うことなく円滑に鍵の貸出を行うことができる効果がある。
【００１６】
請求項２に記載した発明によれば、請求項１の効果に加え、重複する貸出時間帯に複数の異なった利用者が設定される場合に、例えば、管理者などに対して誤りがないかの確認を促すことができるため、予約情報の入力ミスを防止することができる。
【００１７】
請求項３に記載した発明によれば、請求項１または２の効果に加え、ダイヤ作成手段で作成された鍵貸出ダイヤグラムに従って複数の鍵管理手段に保管されている複数の鍵の貸出可否を制御することができるため、例えば、管理者の負担を軽減することができる効果がある。
【００１８】
請求項４に記載した発明によれば、請求項３の効果に加え、鍵貸出ダイヤグラム上の重複する貸出時間帯に同一利用者が設定される場合に、例えば、管理者などに対して誤りがないか確認を促すことができるため、予約情報の入力ミスを防止することができる効果がある。
【００１９】
請求項５に記載した発明によれば、請求項１〜４の何れか一項の効果に加え、利用者が、貸出時間帯と、貸出される鍵または貸出を行う鍵管理手段とを利用者確認ダイヤグラムで確認することができるため、例えば、利用者が誤った貸出時間帯または誤った鍵管理手段に鍵を受け取りに来るのを防止する効果がある。
【００２０】
請求項６に記載した発明によれば、請求項５の効果に加え、事前に利用者確認ダイヤグラムを利用者に配布することができるため、利用者が利用者確認ダイヤグラムに従って、円滑に鍵を受け取りに来ることができる効果がある。
【００２１】
請求項７に記載した発明によれば、請求項１〜６の何れか一項の効果に加え、例えば、鍵管理手段とダイヤ作成手段が離れた場所にあったとしても、管理者が鍵管理手段や制御手段の設定情報、鍵の利用履歴等の情報を表示手段によって確認することができるため、管理者の負担を軽減することができる効果がある。
【００２２】
請求項８に記載した発明によれば、請求項１〜７の何れか一項の効果に加え、鍵の返却予定時刻を過ぎても鍵が鍵管理手段に未返却である場合に、例えば、管理者が利用者に鍵の返却を促したり、鍵貸出ダイヤグラムを変更したりして即座に対応することができるため、鍵の貸出を円滑に継続することができる効果がある。
【００２３】
請求項９に記載した発明によれば、請求項１〜８の何れか一項の効果に加え、例えば、通信手段に何らかのトラブルが生じた場合であっても鍵貸出ダイヤグラムに従った鍵の貸出を継続することができるため、信頼性の向上を図ることができる効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
次に、この発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。この発明の実施の形態の鍵管理システムでは、例えば、工場などで納入業者が納品の際に利用するフォークリフトの鍵を管理する一例を示している。ここで、この実施の形態の工場では、納入業者が納品の際の受け付けを行ういわゆる検収が複数箇所（以下、検収Ｔ１〜Ｔｎと呼ぶ）に設けられ、さらに、各検収Ｔ１〜Ｔｎには個別納品場所である複数のポート（以下、ポートＰ１〜Ｐｎと呼ぶ）がそれぞれ設けられており、これらポートＰ１〜Ｐｎにはそれぞれ一台ずつフォークリフトが配置されている。なお、ポートＰ１〜Ｐｎに配置されているフォークリフトの台数は１台に限られるものではなく２台以上であってもよい。
【００２５】
図１は、この発明の実施の形態における鍵管理システムの全体構成を示している。この鍵管理システムは、鍵貸出ダイヤグラムを作成するダイヤ作成装置（ダイヤ作成手段）１と、このダイヤ作成装置１にＬＡＮ（Local Area Network）などの通信回線（通信手段）２を介してそれぞれ双方向通信可能に接続された複数の鍵管理機制御装置（制御手段）３と、各鍵管理機制御装置３とＬＡＮまたはシリアル回線（例えば、ＥＩＡ−２３２）などの通信回線（通信手段）４によって双方向通信可能に一対一で接続された鍵管理機（鍵管理手段）５とで構成されている。なお、通信回線２，４はＬＡＮやシリアル回線に限るものではなく、利用可能なものから適宜選択すればよい。
【００２６】
ダイヤ作成装置１は、生産スケジュールから定まる部品納入のスケジューリングを行う検収ダイヤ作成機能を備えており、工場において部品の納入管理を行う部門（以下、生産管理部門という）に配置されている。このダイヤ作成装置１は、検収ダイヤ作成機能によって作成された鍵貸出ダイヤグラムが記録されるデータベース（ダイヤＤＢ）６と、検収ダイヤ作成機能によって作成された図２に示す鍵貸出ダイヤグラム１５を表示するディスプレイ（表示手段）７と、予約情報である納入業者の部品納入の時間帯を入力する入力装置（例えば、キーボード、マウス等）８と、鍵貸出ダイヤグラム等を出力する印刷機（図示せず）とを備えている。なお、ダイヤ作成装置１の配置は、生産管理部門に限るものではなく、管理担当者がいる場所であればよい。なお、鍵貸出ダイヤグラム１５については詳細を後述する。
【００２７】
鍵管理機制御装置３および鍵管理機５の各セットは、それぞれ検収Ｔ１〜Ｔｎのうちの対応する場所に配置される。各鍵管理機制御装置３は、ダイヤ作成装置１で作成された鍵貸出ダイヤグラム１５に従って同一検収に配置された鍵管理機５の制御指令を行うものであり、鍵管理機５での鍵貸し出し履歴、この鍵管理機制御装置３の各種設定および鍵貸出ダイヤグラム１５を表示するディスプレイ９と、鍵管理機制御装置３における各種設定の変更等を行う入力装置（例えば、キーボード、マウス等）１０を備えている。さらに、この鍵管理機制御装置３には、データベース（ダイヤＤＢ）１１が設けられており、このデータベース１１にも前述した鍵貸出ダイヤグラムのコピーが登録されるようになっている。
【００２８】
各鍵管理機５は、それぞれが配置された検収のポートＰ１〜Ｐｎに配置されたフォークリフトの鍵の貸出管理を行うものであり、例えば、このポートＰ１〜Ｐｎに配置されたフォークリフトの鍵には各々キーホルダ（図示せず）が取付けられており、これらキーホルダが鍵管理機５の正面パネル１２上に設けられた係止部１３に固定可能に設けられている。そして、この係止部１３は、対応する鍵管理機制御装置３の制御指令に基づいてキーホルダのロック・アンロックが切換え可能になっており、鍵の貸出が禁止された場合にはロック状態となり、一方、鍵の貸出が許可された場合にはアンロック状態となる。この鍵管理機５では、キーホルダと係止部１３とがそれぞれ１対１で対応付けられており、対応していない係止部１３にキーホルダが固定されないようになっている。また、各係止部１３の周囲の正面パネル上にはそれぞれランプ（図示せず）が配置されており、鍵を取りにきた納入業者は、ランプの点灯か消灯かを確認することによって現在鍵が貸出許可状態か貸出禁止かを認識できるようになっている。
【００２９】
さらに、この鍵管理機５には、その幅方向に沿ってスリット状のカードリーダ（利用者特定手段）１４が設けられており、予め納入業者毎に配布されたＩＤカードをこのカードリーダ１４に通すことで、識別データであるＩＤカードの情報が読み取れるようになっている。このカードリーダ１４で読み込まれた識別データは、通信回線４を介して前述した鍵管理機制御装置３に送信され、鍵管理機制御装置３において識別データと後述する鍵貸出ダイヤグラムとに基づいて、鍵管理機５の鍵の貸出制御が行われる。
【００３０】
図２は、ダイヤ作成装置１によって予め作成された鍵貸出ダイヤグラム１５の一例を示している。この鍵貸出ダイヤグラム１５上において、縦軸方向に沿って上から順に検収ＴｎのポートＰ１〜Ｐ４のタイムテーブル１６が表示され、これら各ポートＰ１〜Ｐ４の各タイムテーブル１６が横軸方向に沿って延在している。これらタイムテーブル１６は１日を２４時間表示したものであり、この時間は、左端の０：００を起点として、中央の１２：００を経て右端の２４：００に至るように構成されている。ここで、図２では、納入業者としてＡ〜Ｆ社が納入可能となっている。なお、これらタイムテーブル１６は２４時間表示に限られるものではなく、必要に応じて変更してもよい（以下、後述する納入業者確認ダイヤグラムも同様）。
【００３１】
図２に示す鍵貸出ダイヤグラム１５のポートＰ１のタイムテーブル１６では、フォークリフトの鍵の貸出がＡ社、Ｂ社、Ｃ社、Ｆ社の順にそれぞれ設定され、それぞれの納入業者毎に指定された納入時間（例えば、３０分〜１時間程度）が帯状に開始時刻及び終了時刻を含む貸出時間帯として表示されている。つまり、ポートＰ１に対して特定の貸出時間帯にＡ社〜Ｆ社の何れか１社が割り当てられるようになっているのである。このポートＰ１のタイムテーブル１６と同様に、ポートＰ２のタイムテーブル１６ではＢ社、Ｃ社、Ａ社、Ｆ社、Ｅ社、Ｃ社の順にそれぞれ個別の貸出時間帯が設定され、また、ポートＰ３のタイムテーブル１６ではＥ社、Ｂ社、Ｃ社、Ｃ社、Ａ社、Ｆ社の順でそれぞれ個別の貸出時間帯が設定され、さらに、ポートＰ４のタイムテーブル１６ではＢ社、Ｅ社、Ｆ社、Ａ社、Ｃ社、Ｃ社の順で個別の貸出時間帯が設定されている。そして、ポートＰ１と同様に、ポートＰ２〜Ｐ４においても設定された納入業者毎にそれぞれ開始時刻及び終了時刻を含む所定の納入時間つまり貸出時間帯が割り振られている。
【００３２】
ここで、上述した貸出時間帯の帯状の表示は、納入業者（Ａ〜Ｆ社）毎に異なった色が指定されており、個々の納入業者が一目で分かるようになっている。また、各納入業者に割り振られる納入時間は、納入される物品の種類に対応しており、例えば、短時間で納入可能なものには比較的短い所定の時間（例えば、３０分程度）が与えられ、納品作業に時間を要するものには比較的長い所定の時間（例えば、１時間程度）が与えられる。つまり、図２に示す鍵貸出ダイヤグラム１５では、Ｂ社、Ｃ社、Ｅ社よりもＡ社の納入物品が納品作業に時間を要するため、Ｂ社、Ｃ社、Ｅ社よりも長い時間が与えられており、さらに、Ａ社よりもＦ社の納入物品が納品作業に時間を要するため、Ｆ社にＡ社よりも長い時間が与えられている。なお、各納入業者に割り当てられる納入時間をダイヤ作成装置１の入力装置８によって手動で変更可能に構成してもよい。
【００３３】
一方、図２に示す鍵貸出ダイヤグラム１５上において、例えば、ポートＰ１のタイムテーブル１６上に設定されたＢ社とポートＰ３のタイムテーブル１６上に設定されたＢ社との貸出時間帯が重複している。このように同一検収で同一の納入業者の貸出時間帯が重複して設定される場合には、ダイヤ作成装置１のディスプレイ７には警告表示がなされ、生産管理部門の担当者に対してポートＰ１またはポートＰ３の何れかの時間をずらすように促すようになっている。なお、この実施の形態では警告表示を行うようにしているが、担当者に報知できれば警告表示に限られるものではなく、例えば、警告表示と同時に警告音を発するように設定したり、警告音だけを発するようにしたり、別途ランプを設けて点灯させるようにしてもよい。また、重複して設定される場合には、後入力の設定そのものを禁止するようにしてもよい。
【００３４】
次に、図３は、ダイヤ作成装置１によって作成された鍵貸出ダイヤグラム１５のデータに基づいて作成される納入業者確認ダイヤグラム（利用者確認ダイヤグラム）１７の一例を示している。なお、図示都合上、この図３に示す納入業者確認ダイヤグラム１７の情報は図２に示した鍵貸出ダイヤグラム１５の情報と一致していないが、本来はこれら鍵貸出ダイヤグラム１５と納入業者確認ダイヤグラム１７とは情報が一致するようになっている。
【００３５】
この図３に示す納入業者確認ダイヤグラム１７上において、縦軸方向に沿って上から順にＡ社〜Ｄ社のそれぞれ個別のタイムテーブル１８が表示され、これらＡ社〜Ｄ社の各タイムテーブル１８が横軸方向に沿って延在している。このタイムテーブル１８は、鍵貸出ダイヤグラム１５のタイムテーブル１６と同様に、１日の時間を２４時間表示したものであり、この時間は、左端の０：００を起点として、中央の１２：００を経て、右端の２４：００に至るように構成されている。そして、この納入業者確認ダイヤグラム１７上では、鍵貸出ダイヤグラム１５で設定されている納入業者（図３中、Ａ社〜Ｆ社）毎に、納品する検収Ｔ１〜Ｔｎ（図３中、検収Ｔ１〜Ｔ４）の場所・ポートＰ１〜Ｐｎ（図３中、ポートＰ１〜Ｐ８）の各貸出時間帯の情報が各タイムテーブル１８上で帯状に表示されている。
【００３６】
より具体的には、鍵貸出ダイヤグラム１５のＡ社に関係するスケジュールを全ての検収Ｔ１〜Ｔｎ分収集して並べることで、納入業者確認ダイヤグラム１７のＡ社のタイムテーブル１８が作成される。このように納入業者毎にタイムテーブル１８を作成することで、例えば、図３に示すように、Ａ社の場合は、検収Ｔ１のポートＰ１における貸出時間帯、検収Ｔ１のポートＰ４における貸出時間帯、検収Ｔ２のポートＰ１における貸出時間帯、検収Ｔ３のポートＰ８における貸出時間帯が順に割り振られたタイムテーブル１８（図３中、一番上のタイムテーブル参照）が作成され、さらに、Ｂ社の場合、検収Ｔ１のポートＰ５における貸出時間帯、検収Ｔ２のポートＰ３における貸出時間帯、検収Ｔ３のポートＰ２における貸出時間帯、検収Ｔ１のポートＰ３における貸出時間帯、検収Ｔ１のポートＰ６における貸出時間帯が順に割り振られたタイムテーブル１８（図３中、上から２番目のタイムテーブル参照）が作成され、さらに、Ｃ社の場合は、検収Ｔ３のポートＰ２における貸出時間帯、検収Ｔ４のポートＰ３における貸出時間帯、検収Ｔ１のポートＰ１における貸出時間帯、検収Ｔ２のポートＰ５における貸出時間帯が順に割り振られたタイムテーブル１８（図３中、下から２番目のタイムテーブル参照）が作成され、Ｄ社の場合は、検収Ｔ３のポートＰ５における貸出時間帯、検収Ｔ３のポートＰ１における貸出時間帯、検収Ｔ４のポートＰ８における貸出時間帯、検収Ｔ１のポートＰ１における貸出時間帯の順に割り振られたタイムテーブル１８（図３中、一番下のタイムテーブル参照）が作成されることとなる。
【００３７】
ここで、この納入業者確認ダイヤグラム１７は、前述した印刷機を用いて印刷可能となっており、納入日より前、例えば、当該納品月の開始前の所定の期日に各納入業者に配布することで、それぞれの納入業者が確認できるようになっている。なお、この図３に示した納入業者確認ダイヤグラム１７には図示されていないが、この納入業者確認ダイヤグラム１７に納品すべき物品情報と数量情報とを含むようにしても良い。
【００３８】
次に、主に図４に基づいてこの実施の形態における作用を説明する。
まず、事前準備として生産管理部門の担当者は、例えば、納入業者が納品する前月までに、次の月の納品の予約情報すなわち、検収Ｔ１〜Ｔｎ毎の納品スケジュールをダイヤ作成装置１のディスプレイ７に表示された鍵貸出ダイヤグラム１５上で設定する。より具体的には、入力装置１０のマウスを用いて業者一覧（図２の右下に示すＡ社〜Ｆ社）１９から特定の業者を検収Ｔ１〜Ｔｎの所定のタイムテーブル１６上にドラッグアンドドロップしたり、キーボードから納入業者名と割り当て時間帯を直接入力することで設定する。このように予約情報を担当者が入力することでダイヤ作成装置１では鍵貸出ダイヤグラム１５が作成される。なお、鍵貸出ダイヤグラムの作成は、毎日行うことが可能ではあるが、とりわけ大規模工場の場合においては、月次の生産スケジュールを作成する場合が多く、この場合は一つの鍵貸出ダイヤグラムが最低一ヶ月間は維持されることとなる。
【００３９】
鍵貸出ダイヤグラム１５を作成する際に、例えば、同一ポートの重複する貸出時間帯に異なった納入業者が設定されたり、重複する貸出時間帯に他のポートまたは他の検収のポートに亘って同じ納入業者が設定される場合等にはダイヤ作成装置１のディスプレイ７に時間帯または納入業者が重複している旨の警告表示がなされる。
【００４０】
さらに、ダイヤ作成装置１では、上述の鍵貸出ダイヤグラム１５に基づいて納入業者確認ダイヤグラム１７が作成され、生産管理部門の担当者はこの納入業者毎の納入業者確認ダイヤグラム１７を印刷機によって印刷する。この印刷した納入業者確認ダイヤグラム１７は生産管理部門の担当者によって該当する納入業者に事前に配布される。また、各納入業者には、生産管理部門の担当者より個々の会社情報が記録されたＩＤカード２０が必要数配布されている。なお、納入業者確認ダイヤグラム１７の配布は印刷して配布する方法に限るものではなく、記録媒体に納入業者確認ダイヤグラム１７をデータで保存してこの記録媒体を配布するようにしても良く、さらに、インターネットなどの通信回線を通じてこの納入業者確認ダイヤグラム１７のデータを配布するようにしてもよい。
【００４１】
次に、部品納入の当日には、納入業者である例えば、Ａ社の納品担当者が、前述した納入業者確認ダイヤグラム１７に従って、指定された時刻（例えば、図３のＡ社のタイムテーブル１８では貸出時間帯の開始時刻である４：００頃）に指定された検収（例えば、検収Ｔ１）に納品に出向く。この際、納品担当者は前述したＩＤカードを持参する。そして、この納品担当者は、検収Ｔ１に到着すると、検収Ｔ１に設けられた鍵管理機５のカードリーダ１４にＩＤカードを通す。すると、カードリーダ１４で読み取られた会社情報は、通信回線４を介して鍵管理機制御装置３に送られ、この鍵管理機制御装置３によって、通信回線２を介してダイヤ作成装置１のデータベース６に記録されている鍵貸出ダイヤグラム１５上のＡ社を検索する。ここで、通信回線２にトラブルが生じている場合には、鍵管理機制御装置３のデータベース１１に記録されている鍵貸出ダイヤグラム１５の複製を用いて同様の検索を行う。
【００４２】
そして、カードリーダ１４で読み取られた時刻が、鍵貸出ダイヤグラム１５上のタイムテーブル１６でＡ社が設定されている貸出時間帯に含まれる場合に、鍵管理機制御装置３によって鍵管理機５の所定のポート（例えば、ポートＰ１）のランプが点灯して、キーホルダがアンロック状態となり、鍵の取出しが可能となる。納品担当者はランプが点灯しアンロック状態となった鍵を取出して所定のポート（例えば、ポートＰ１）に移動し、そのポート（例えば、ポートＰ１）に配置されているフォークリフトを使用して納品作業を行う。
【００４３】
一方、納品担当者が指定された時間よりも早く到着してしまった場合や、ＩＤカードの情報が未登録である場合などには、カードリーダ１４で読み取られた時刻が、鍵貸出ダイヤグラム１５のタイムテーブル１６上でＡ社が設定されている貸出時間帯に含まれないことになる。また、カードリーダ１４での読み取り時間が、納入業者に割り当てられた時間帯を過ぎてしまった場合もこれらの時間は一致しない。このような場合には、鍵管理機制御装置３では、鍵管理機５の各ポートＰ１〜Ｐｎのランプを消灯のままにして全てのキーホルダのロック状態を維持する。このとき、例えば、鍵管理機５にディスプレイやスピーカを設ける構成として、時間外であることや、未登録の利用者である旨判定されたことを例えば、表示や音などで報知するようにしてもよい。この場合、生産管理部門の担当者は検収Ｔ１〜Ｔｎ毎の鍵管理機制御装置３を操作して鍵貸出ダイヤグラム１５を参照し、適宜、空きポート用の鍵貸出許可を与えるようにしてもよい。
【００４４】
納品担当者は、納品作業が終了すると、鍵が取付けられたキーホルダを再び鍵管理機５の係止部１３に戻して鍵の返却を完了する。この際、鍵管理機５では、キーホルダが対応する係止部１３に戻されたことをセンサ（図示せず）で検知し、鍵が返却されたことを示す信号を鍵管理機制御装置３に向けて出力する。すると、鍵管理機制御装置３は、係止部１３をロック状態とするべく鍵管理機５に対して制御指令を行い、鍵管理機５で返却された鍵のキーホルダが係止部１３に固定される。
【００４５】
また、例えば、鍵貸出ダイヤグラム１５上でＡ社が設定された貸出時間帯を過ぎても貸出された鍵が鍵管理機５の対応する係止部１３に返却されていない場合には、鍵管理機制御装置３に設けられたディスプレイ９や、ダイヤ作成装置１のディスプレイ７に警告が表示される。このように警告の表示が行われることで、生産管理部門の担当者によって、例えば、事前に知らされている納入業者の連絡先に電話したり、ダイヤ作成装置１で鍵貸出ダイヤグラム１５の調整を行ったり、しかるべき対応が行われることとなる。なお、警告表示以外にも警告音で報知するようにしてもよい。なお、この実施の形態では鍵が未返却の場合に警告するようにしているが、特に返却時間を設定しないようにしてもよい。
【００４６】
さらに、鍵管理機５の動作状況の履歴データは、都度、鍵管理機制御装置３に記憶されるとともに、ダイヤ作成装置１にダウンロードされるようになっており、生産管理部門の担当者によって全履歴データの確認、集計作業、現在の全納品状況の確認が行われる。なお、この実施の形態ではＡ社の一例を説明したが、Ｂ社〜Ｆ社の場合もＡ社と同様であるため、Ｂ社〜Ｆ社の場合における説明は省略する。
【００４７】
したがって、上述した実施の形態によれば、ダイヤ作成装置１で、予め入力された予約情報に基づいて鍵貸出ダイヤグラム１５を作成し、この鍵貸出ダイヤグラム１５に従って鍵管理機制御装置３によって鍵管理機５を制御できるため、カードリーダ１４を通じて特定された納入業者に対して、この納入業者に対応する貸出時間帯にだけ鍵の貸出を許可することができ、この結果、誤って鍵の貸出を行うことなく円滑に鍵の貸出を行うことができる。
【００４８】
また、同一ポートの重複する貸出時間帯に複数の異なった納入業者が設定される場合に、例えば、生産管理部門の担当者などに対して誤りがないかの確認を促すことができるため、予約情報の入力ミスを防止することができる。
【００４９】
さらに、ダイヤ作成装置１で作成された鍵貸出ダイヤグラム１５に従って複数の鍵管理機５に保管されている複数の鍵の貸出可否を制御することができるため、例えば、生産管理部門の担当者の負担を軽減することができる。
【００５０】
そして、鍵貸出ダイヤグラム１５上の重複する貸出時間帯に同一利用者が設定される場合に、例えば、生産管理部門の担当者に対して誤りがないか確認を促すことができるため、予約情報の入力ミスを防止することができる。
【００５１】
また、納入業者毎に、貸出時間帯と検収Ｔｎの場所または該当するポートＰｎとを確認することができるため、例えば、納品担当者が誤った貸出時間帯または誤った鍵管理手段に鍵を受け取りに来るのを防止することができる。
【００５２】
さらに、鍵管理機５とダイヤ作成装置１が離れた場所にあったとしても、生産管理部門の担当者が鍵管理機５や鍵管理機制御装置３の設定情報、鍵の利用履歴等の情報をディスプレイ７によって確認することができるため、当該担当者の負担を軽減することができる。
【００５３】
そして、鍵の返却予定時刻を過ぎても鍵が鍵管理機５に未返却である場合に、生産管理部門の担当者が納入業者に鍵の返却を促したり、鍵貸出ダイヤグラム１５を手動で変更したりして即座に対応することができるため、鍵の貸出を円滑に継続することができる。
【００５４】
また、通信回線２に何らかのトラブルが生じた場合であっても、データベース１１に記憶された鍵貸出ダイヤグラム１５のコピーに従って鍵の貸出を継続することができるため、システムの信頼性を向上することができる。
【００５５】
さらに、事前に利用者確認ダイヤグラム１７を納入業者毎に配布することができるため、各納入業者の納品担当者が利用者確認ダイヤグラム１７に従って、鍵を受け取って円滑に納品作業を行うことができる。
【００５６】
尚、この発明は上述した実施の形態に限られるものではなく、例えば、同一納入業者で複数台のトラックを保有している場合などには、トラックの台数に対応する各納品担当者を個別の納入業者として個々に利用設定できるようにしてもよい。また、このように複数台のトラックを保有している納入業者がいる場合には、重複する時間帯の同一の検収に同一の納入業者が設定され警告表示がなされた場合に、設定の変更を行うか否かを手動で選択できるようにしてもよい。
また、上記実施の形態ではポートＰ１〜Ｐｎ毎にフォークリフトを１台ずつ配置している場合について説明したが、一つのポートに複数台のフォークリフトが配置されている場合には、単一のポートを複数のポートとして登録してもよい。
さらに、この実施の形態では、工場の納品用フォークリフトの鍵の貸出について説明したが、複数の鍵を管理するようなものであれば工場以外にも適用できる。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】本発明の実施の形態における鍵管理システムのシステム構成図である。
【図２】本発明の実施の形態における鍵貸出ダイヤグラムである。
【図３】本発明の実施の形態における納入業者確認ダイヤグラムである。
【図４】本発明の実施の形態における貸出手順の説明図である。
【符号の説明】
【００５８】
１  ダイヤ作成装置（ダイヤ作成手段）
２  通信回線（通信手段）
３  鍵管理機制御装置（制御手段）
４  通信回線（通信手段）
５  鍵管理機（鍵管理手段）
７  ディスプレイ（表示手段）
１４  カードリーダ（利用者特定手段）
１５  鍵貸出ダイヤグラム
１７  納入業者確認ダイヤグラム（利用者確認ダイヤグラム）
【図１】
2007113220.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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