(57)【要約】【課題】記憶装置の容量を不要に確保することなく、原稿データの更新を容易に行う画像形成装置及び画像処理方法を提供する。【解決手段】画像形成のための原稿データを読み込む読み取りユニット５と、読み取りユニット５によって読み込まれた原稿データを一意に識別する識別情報を原稿データに付加する操作部１７と、操作部１７によって付加された識別情報と原稿データを記憶するＨＤＤ４６と、識別情報を入力する識別情報入力手段１９とを備え、読み取りユニット５を用いて原稿データを読み込む際に、識別情報入力手段１９を用いて、既にＨＤＤ４６に記憶されている原稿データを指定することにより原稿データを新たに読み込む原稿データに更新するようにした。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成のための原稿データを読み込む読み込み手段と、前記読み込み手段によって読み込まれた原稿データを一意に識別する識別情報を原稿データに付加する付加手段と、前記付加手段によって付加された前記識別情報と前記原稿データを記憶する記憶手段と、前記識別情報を入力する識別情報入力手段と、を備え、前記読み込み手段により前記原稿データを読み込む際に、前記識別情報入力手段を用いて既に前記記憶手段に記憶されている原稿データを指定することにより前記原稿データを新たに読み込む原稿データに更新することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成装置において、ユーザ情報を入力するユーザ情報入力手段と、前記入力されたユーザ情報が原稿オーナ情報と一致することを確認する認証手段とを備え、前記読み込み手段によって原稿データを読み込む際に前記ユーザ情報入力手段を用いてユーザ情報を入力し、前記原稿オーナ情報として原稿データに付加して前記記憶手段に記憶した後、前記識別情報入力手段を用いて既に前記記憶手段に記憶されている原稿データを指定した際に、前記ユーザ情報入力手段によるユーザ情報の入力を促し、前記入力されたユーザ情報が前記認証手段によって前記原稿オーナ情報と一致すると確認された場合に前記原稿データの更新を許可することを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項２記載の画像形成装置において、管理者情報を記憶する管理情報記憶手段を備え、入力されたユーザ情報が前記認証手段によって前記管理者情報と一致すると確認された場合に前記原稿データの更新を許可することを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
画像形成のための原稿データを読み込み、読み込まれた原稿データを一意に識別する識別情報を原稿データに付加し、前記付加された前記識別情報と前記原稿データを記憶し、前記識別情報を入力する画像処理方法において、前記原稿データを読み込む際に、識別情報入力手段を用いて既に記憶手段に記憶されている原稿データを指定することにより、前記原稿データを新たに読み込む原稿データに更新することを特徴とする画像処理方法。
【請求項５】
請求項４記載の画像処理方法において、ユーザ情報を入力し、前記入力されたユーザ情報を原稿オーナ情報として原稿データに付加し、入力されたユーザ情報が原稿オーナ情報と一致することを確認し、前記原稿データを読み込む際に前記ユーザ情報を入力して原稿オーナ情報として前記原稿データに付加し且つ記憶手段に記憶した後、既に前記記憶手段に記憶されている前記原稿データを指定した際に前記ユーザ情報の入力を促し、前記入力されたユーザ情報が認証手段によって前記原稿オーナ情報と一致すると確認された場合に前記原稿データの更新を許可することを特徴とする画像処理方法。
【請求項６】
請求項５記載の画像処理方法において、管理者情報を記憶し、入力されたユーザ情報が前記認証手段によって前記管理者情報と一致すると確認された場合に前記原稿データの更新を許可することを特徴とする画像処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、蓄積した原稿データを更新する機能を有する画像形成装置及び画像処理方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来から、原稿データ管理装置では、読み出された識別データが最新の原稿データのものでない場合には警告を行うか、或いはサンプルコピー中断時にＮＧである部分をページ単位で更新する技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。
ドキュメントボックス機能を有する画像形成装置において、一旦蓄積した原稿データを訂正して再度蓄積したいという要求が存在する。このような場合には、訂正後の原稿は新たな原稿データとして蓄積する必要があり、不要となった訂正前の原稿データは削除しなければならなかった。
【０００３】
特許文献１では、原稿データ管理装置は、更新前の原稿データと更新後の原稿データを蓄積し、読み出された原稿データが最新のものでない場合には警告を行うことを開示している。また、画像形成装置は、サンプルコピー中断時にＮＧである部分をページ単位で更新することを開示している。
【特許文献１】特開平６−２６６１８８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、このような従来技術の場合、更新前の原稿データ及び更新後の原稿データを蓄積しているため、記憶装置の容量を不要に圧迫するという問題が考えられる。
そこで、本発明の目的は、上述した実情を考慮して、記憶装置の容量を不要に確保することなく、原稿データの更新を容易に行う画像形成装置及び画像処理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記の課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、画像形成のための原稿データを読み込む読み込み手段と、前記読み込み手段によって読み込まれた原稿データを一意に識別する識別情報を原稿データに付加する付加手段と、前記付加手段によって付加された前記識別情報と前記原稿データを記憶する記憶手段と、前記識別情報を入力する識別情報入力手段と、を備え、前記読み込み手段により前記原稿データを読み込む際に、前記識別情報入力手段を用いて既に前記記憶手段に記憶されている原稿データを指定することにより前記原稿データを新たに読み込む原稿データに更新することを特徴とする。
【０００６】
また請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置において、ユーザ情報を入力するユーザ情報入力手段と、前記入力されたユーザ情報が原稿オーナ情報と一致することを確認する認証手段とを備え、前記読み込み手段によって原稿データを読み込む際に前記ユーザ情報入力手段を用いてユーザ情報を入力し、前記原稿オーナ情報として原稿データに付加して前記記憶手段に記憶した後、前記識別情報入力手段を用いて既に前記記憶手段に記憶されている原稿データを指定した際に、前記ユーザ情報入力手段によるユーザ情報の入力を促し、前記入力されたユーザ情報が前記認証手段によって前記原稿オーナ情報と一致すると確認された場合に前記原稿データの更新を許可することを特徴とする。
【０００７】
また請求項３に記載の発明は、請求項２記載の画像形成装置において、管理者情報を記憶する管理情報記憶手段を備え、入力されたユーザ情報が前記認証手段によって前記管理者情報と一致すると確認された場合に前記原稿データの更新を許可することを特徴とする。
【０００８】
また請求項４に記載の発明は、画像形成のための原稿データを読み込み、読み込まれた原稿データを一意に識別する識別情報を原稿データに付加し、前記付加された前記識別情報と前記原稿データを記憶し、前記識別情報を入力する画像処理方法において、前記原稿データを読み込む際に、識別情報入力手段を用いて既に記憶手段に記憶されている原稿データを指定することにより、前記原稿データを新たに読み込む原稿データに更新することを特徴とする。
【０００９】
また請求項５に記載の発明は、請求項４記載の画像処理方法において、ユーザ情報を入力し、前記入力されたユーザ情報を原稿オーナ情報として原稿データに付加し、入力されたユーザ情報が原稿オーナ情報と一致することを確認し、前記原稿データを読み込む際に前記ユーザ情報を入力して原稿オーナ情報として前記原稿データに付加し且つ記憶手段に記憶した後、既に前記記憶手段に記憶されている前記原稿データを指定した際に前記ユーザ情報の入力を促し、前記入力されたユーザ情報が認証手段によって前記原稿オーナ情報と一致すると確認された場合に前記原稿データの更新を許可することを特徴とする。
【００１０】
また請求項６に記載の発明は、請求項５記載の画像処理方法において、管理者情報を記憶し、入力されたユーザ情報が前記認証手段によって前記管理者情報と一致すると確認された場合に前記原稿データの更新を許可することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、原稿データを読み込む際に、識別情報入力手段を用いて既に記憶手段に記憶されている原稿データを指定することにより原稿データを新たに読み込む原稿データに更新するようにしたので、記憶装置の容量を不要に確保することなく原稿データの更新を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
図１は本発明による画像形成装置を示す概略図である。
図１では自動原稿送り装置（以後、ＡＤＦとも称する）１を搭載する画像形成装置の基本的な構成の概略のみを説明する。
自動原稿送り装置１にある原稿台２に原稿の画像面を上にして置かれた原稿束は、一番上の原稿から給送ローラ３、給送ベルト４によってコンタクトガラス６上の所定の位置に給送される。読み取りユニット５によってコンタクトガラス６上の原稿の画像データを読み取る。
【００１３】
第１トレイ８、第２トレイ９、第３トレイ１０に積載された転写紙（図示せず）は、各々給紙され、縦搬送ユニット７によって感光体１１に当接する位置まで搬送される。読み取りユニット５にて読み込まれた画像データは、書き込みユニット８からのレーザによって感光体１１に書き込まれ、現像ユニット１２を通過することによってトナー像が形成される。
そして、転写紙は感光体１１の回転と等速で搬送ベルト１３によって搬送されながら、感光体１１のトナー像が転写される。その後、定着ユニット１４にて画像を定着させ、排紙ユニット１５によって後処理装置のフィニシャ１６に排出される。
【００１４】
図２は本発明による画像形成装置の操作部を示す概略図である。図３は図２に示す操作部の液晶タッチパネルの表示例を示す概略図である。
図２及び図３に示すように、操作部１７には、液晶タッチパネル１８、テンキー１９、クリア／ストップキー２０、スタートキー２１、予熱キー２２、リセットキー２３、及び割り込みキー２６がある。
【００１５】
液晶タッチパネル１８には、後述するモード設定のためのキーや画像形成装置の状態を示すメッセージなどが表示される。オペレータが液晶タッチパネル１８に表示されたキーにタッチすることで、選択された機能を示すキーが黒く反転する。
また、機能の詳細を指定しなければならない場合（例えば、変倍であれは変倍値等）は、キーにタッチすることで、詳細機能の設定画面が表示される。このように、液晶タッチパネル１８は、ドット表示器を使用しているため、その時の最適な表示をグラフィカルに行うことが可能である。
図３の表示画面２７において左上は、「読み取り蓄積できます」、「お待ちください」等のメッセージを表示するメッセージエリア、その右は、印刷時にセットした枚数を表示するコピー枚数表示部２８である。図３の表示画面２７には文書更新キー１８ａが示されている。
【００１６】
この表示画面２７には、転写紙を自動的に選択する自動用紙選択キー、コピーを一部ずつページ順にそろえる処理を指定するソートキー、コピーをページ毎に仕分けする処理を指定するスタックキー、ソート処理されたものを一部ずつ綴じる処理を指定するステープルキー、倍率を等倍にセットする等倍キー、拡大／縮小倍率をセットする変倍キー、両面モードを設定する両面キー、綴じ代モード等を設定する編集キー、表紙／合紙モードを設定する表紙／合紙キー等が示される。
【００１７】
図４はメインコントローラを中心に制御装置を示すブロック図である。
メインコントローラ２９は画像形成装置全体を制御する。メインコントローラ２９には、紙搬送等に必要なメインモータ３０、各種クラッチが接続されている。また、オペレータに対する表示、オペレータからの機能設定入力制御を行う操作部１７、スキャナの制御、原稿画像を画像メモリに書き込む制御、画像メモリからの作像を行う制御等を行う画像処理ユニット（ＩＰＵ）３３、原稿自動送り装置（ＡＤＦ）１等の分散制御装置が接続されている。
各分散制御装置とメインコントローラ２９は必要に応じて機械の状態、動作司令のやりとりを行っている。各分散制御装置が実行する制御プログラムは各分散制御装置内部のＲＯＭに格納されている。
メインコントローラ２９にはＩＣカードスロット３２が接続されており、このＩＣカードスロット３２を介して、画像形成装置外部のＩＣカードに格納されている制御プログラムデータを分散制御装置内部のＲＯＭにダウンロードし、制御プログラムを変更することが可能である。
図１に示した感光体１１、搬送ベルト１３、定着ユニット１４、排紙ユニット１５、現像ユニット１２はメインモータ３０によって駆動される。縦搬送ユニット７はメインモータ３０の駆動を中間クラッチ（図示せず）によって伝達されかつ駆動される。
【００１８】
図５は本実施形態の画像処理部（画像読み取り部と画像書き込み部）の構成を示すブロック図である。
図５において、露光ランプ（図示せず）から照射された光は、原稿面を照射し、原稿面からの反射光をＣＣＤイメージセンサ３３にて結像レンズ（図示せず）により結像、受光して光電変換し、Ａ／Ｄコンバータ３４にてデジタル信号に変換する。
デジタル信号に変換された画像信号は、シェーディング補正３５がなされた後、画像処理部３６にてＭＴＦ補正、γ補正等がなされる。変倍処理部３７では、変倍処理がなされ、セレクタ３８では書き込みγ補正部３９又は画像メモリコントローラ４０への画像信号の送り先の切り換えが行われる。書き込みγ補正部３９を経由した画像信号は書き込みユニット８に送られる。画像メモリコントローラ４０とセレクタ３８間は、双方向に画像信号を入出力可能な構成となっている。
【００１９】
図５には特に明示していないが画像処理部（ＩＰＵ）には、読み取り部５（図１）から入力される画像データ以外にも外部から供給される画像データ（例えばパーソナルコンピュータ等のデータ処理装置から出力されるデータ）も処理できるように、複数のデータの入出力の選択を行う機能を有している。
画像メモリコントローラ４０等への設定や、読み取り部５及び書き込み部８の制御を行うＣＰＵ４３、及びそのプログラムやデータを格納するＲＯＭ４４、ＲＡＭ４５を備えている。符号４２はＩ／Ｏポートである。
さらに、ＣＰＵ４３は、画像メモリコントローラ４０を介して、画像メモリ４１のデータの書き込み、読み出しが行える。また画像メモリ４１の内容を退避させたり、保存するためのＨＤＤ４６を備えている。ＨＤＤ４６には、画像メモリ４１へ書き込まれた原稿データ、及び本発明にて説明する原稿データの文書番号や、原稿オーナ情報が保存される。
また、ＲＡＭ４５にはＮＶ−ＲＡＭも含まれる。ＮＶ−ＲＡＭは不揮発性メモリであり、電源供給が断たれることにより内部の情報が消滅することはない。ＲＡＭ４５には装置の初期設定値や、装置の管理者情報等が保存される。
【００２０】
図６は本発明の要部をまとめて示す概略ブロック図である。
図７は本発明の第１の実施形態に係る処理動作を説明するフローチャートである。図８は図３の文書蓄積画面の「文書更新」キーの押下による文書一覧画面への切り換わりを示す図である。
図６において、画像形成装置は、画像形成のための原稿データを読み込む読み込み手段５と、この読み込み手段５によって読み込まれた原稿データを一意に識別する識別情報を原稿データに付加する付加手段１７と、この付加手段によって付加された前記識別情報と前記原稿データを記憶する記憶手段４６と、前記識別情報を入力する識別情報入力手段１９とを有している。
読み込み手段５を用いて原稿データを読み込む際に、識別情報入力手段１９を用いて、既に記憶手段４６に記憶されている原稿データを指定することにより、前記原稿データを、新たに読み込む原稿データに更新することが可能になっている。
また付加手段（操作部）１７にて、ドキュメントボックスキー２４を押下すると、操作部画面は図３の文書蓄積画面に切り換わる。操作部１７のスタートキー２１（図２参照）を押下することにより、原稿読み取りが開始され、原稿データが記憶手段（ＨＤＤ）４６へ保存される。システムは文書番号を原稿データに付加し、ＨＤＤ４６に保存する。
【００２１】
ここで原稿データに付加される文書番号は、システムが任意に定めた番号であっても良いし、操作者が操作部１７の識別情報入力手段（テンキー）１９により入力した番号であってもよい。また、原稿読み取り時に操作者が入力したユーザ情報を原稿オーナ情報として原稿データに付加し、ＨＤＤ４６に保存する。
さらに画像形成装置は、ユーザ情報を入力する操作部１７と、入力されたユーザ情報を原稿オーナ情報として原稿データに付加する付加手段と、入力されたユーザ情報が原稿オーナ情報と一致することを確認する認証手段３３とを有し、読み込み手段５によって原稿データを読み込む際に、操作部１７を用いてユーザ情報を入力し、それを原稿オーナ情報として原稿データに付加して記憶手段４６に記憶する。
【００２２】
その後、識別情報入力手段１９を用いて、既に記憶手段４６に記憶されている原稿データを指定した際に、ユーザ情報入力手段１９によるユーザ情報の入力を促し、入力されたユーザ情報が認証手段３３によって原稿オーナ情報と一致すると確認された場合に、前記原稿データの更新を許可するように構成される。
さらに、画像形成装置は、この管理者情報を記憶する管理情報記憶手段４５を有し、識別情報入力手段１９を用いて既に記憶手段４６に記憶されている原稿データを指定した際に、ユーザ情報入力手段１９によるユーザ情報の入力を促し、入力されたユーザ情報が認証手段３３によって前記管理者情報と一致すると確認された場合に、前記原稿データの更新を許可するように構成されている。
【００２３】
図７において、操作部１７（図２）にて、ドキュメントボックスキー２４を押下すると（Ｓ１）、操作部画面は図３の文書蓄積画面に切り換わる（Ｓ２）。
新規に原稿データを装置に蓄積する場合、自動原稿送り装置１（図１）に原稿をセットし、文書更新キー以外のスタートキー２１（図２）が押下されると（Ｓ３でＮ）、原稿読み取りが開始され、原稿データがＨＤＤ４６（図４）へ保存される（Ｓ４）。システムは文書番号を原稿データに付加し、ＨＤＤ４６に保存する（Ｓ５）。ここで、原稿データに付加される文書番号はシステムが任意に定めた番号であってもよいし、操作者が操作部１７のテンキー１９により入力した番号であってもよい。
次に、ＨＤＤ４６に既存の原稿データを更新したい場合、図３の文書蓄積画面において「文書更新」キー１８ａを押下する（Ｓ３でＹ）と、操作部画面は図８の文書一覧画面に切り換わる（Ｓ６）。
この画面にて、一文書を選択（Ｓ７）した後、自動原稿送り装置１（図１）に原稿をセットし、スタートキー２１（図２）を押下することにより原稿読み取りが開始され、原稿データはＨＤＤ４６の選択された文書の領域に上書きされる（Ｓ８）。
【００２４】
図９は本発明の第２及び第３の実施形態の処理動作を説明するフローチャートである。図１０は図３の文書蓄積画面の「文書更新」キーの押下による文書一覧画面への切り換わりを示す図である。
図９に示すように、操作部１７（図２）にてドキュメントボックスキー２４を押下すると（Ｓ１１）、操作部画面は図３の文書蓄積画面に切り換わる（Ｓ１２）。新規に原稿データを装置に蓄積する場合、自動原稿送り装置１（図１）に原稿をセットして文書更新キー以外のスタートキー２１（図２）を押下することにより、原稿読み取りが開始され、原稿データがＨＤＤ４６（図５）へ保存される（Ｓ１４）。
システムは文書番号を原稿データに付加し、ＨＤＤ４６に保存する（Ｓ１５）。ここで原稿データに付加される文書番号は、システムが任意に定めた番号であってもよいし、操作者が操作部１７のテンキー１９により入力した番号であってもよい。また、原稿読み取り時に操作者が入力したユーザ情報を原稿オーナ情報として原稿データに付加し、ＨＤＤ４６に保存する（Ｓ１６）。
【００２５】
次に、ＨＤＤ４６に既存の原稿データを更新したい場合、図３の文書蓄積画面において「文書更新」キー１８ａを押下する（Ｓ１３でＹ）と、操作部画面は図１０の文書一覧画面に切り換わる（Ｓ１７）。
この画面にて、一文書を選択した（Ｓ１８）後、図１０の画面において入力されたユーザコードが原稿オーナ情報、若しくはＮＶ−ＲＡＭ４５に保存されている装置管理者情報と一致する場合（Ｓ１９）、装置は原稿の読み取りを許可する。その後、自動原稿送り装置１（図１）に原稿をセットし、スタートキー２１（図２）を押下することにより原稿読み取りが開始され、原稿データはＨＤＤ４６の、選択された文書の領域に上書きされる（Ｓ２０）。
【００２６】
本発明の実施方法としては、これまで説明した処理がＲＯＭ４４（図５）に予め書き込まれている装置でもよいが、これまで説明した処理を実行するプログラムが書き込まれたＩＣカードを図４のＩＣカードスロット３２に装着し、装置内部のＲＯＭにダウンロードするという形態を用いてもよい。
これによれば原稿データを画像形成装置に読み取らせたユーザのみに原稿データの更新を許可することにより、装置内部の原稿データが第三者により改ざんされる危険性を回避することができる。
また、原稿オーナ情報、若しくはＮＶ−ＲＡＭ４５に保存されている装置管理者情報と一致する場合にのみ原稿データの読み取りを許可するので、当該画像形成装置の管理者権限を有するユーザに原稿データの更新を許可することによって、原稿オーナ不在時における原稿データの更新を可能とすることができる。
【００２７】
本発明の実施方法では本発明による画像形成装置の処理を実行するプログラムを、ネットワークやＩＣカードといったデータ送受信可能なメディアを介して、実装することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本発明による画像形成装置を示す概略図である。
【図２】本発明による画像形成装置の操作部を示す概略図である。
【図３】図２に示した操作部の液晶タッチパネルの表示例を示す概略図である。
【図４】メインコントローラを中心に制御装置を示すブロック図である。
【図５】本発明の実施の形態における画像処理部（画像読み取り部と画像書き込み部）の構成を示すブロック図である。
【図６】本発明の要部をまとめて示す概略ブロック図である。
【図７】本発明の第１の実施形態に係る処理動作を説明するフローチャートである。
【図８】図３の文書蓄積画面の「文書更新」キーの押下による文書一覧画面への切り換わりを示す図である。
【図９】本発明の第２及び第３の実施形態の処理動作を説明するフローチャートである。
【図１０】図３の文書蓄積画面の「文書更新」キーの押下による文書一覧画面への切り換わりを示す図である。
【符号の説明】
【００２９】
１  自動原稿送り装置、５  読み込み手段（読み取りユニット）、１７  付加手段（操作部）、１８  液晶タッチパネル（表示面）、１８ａ  文書更新キー、１９  識別情報入力手段、ユーザ情報入力手段（テンキー）、２１  スタートキー、２４  ドキュメントボックスキー、３２  ＩＣカードスロット、３３  認証手段（画像処理ユニット）、４０  認証手段（画像メモリコントローラ）、４１  画像メモリ、４３  ＣＰＵ、４４  ＲＯＭ、４５  管理者情報記憶手段（ＲＡＭ）、４６  記憶手段（ＨＤＤ）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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