(57)【要約】【課題】  情報にポリシーを付与して管理する場合に、既に登録されたポリシーと類似するポリシーを利用したり、新規に登録するポリシーを利用した情報管理を自在に行えたりすることである。【解決手段】  情報に関連付けされた複数のセキュリティ属性を含むポリシー情報を管理するポリシー管理部１２と通信可能な情報処理装置において、ポリシー情報を入力するための操作部１０を備える。そして、操作部１０から入力されたポリシー情報と、ポリシー管理部１２に登録されているポリシー情報を取得して特定の条件の基に類似性をポリシー比較部１１が判定する。そして、類似するポリシー情報がポリシー管理部１２に登録されていると判定した場合、類似したポリシー情報を操作部１０上に一覧表示することを特徴とする【選択図】  図２
2007233610.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報に関連付けされた複数のセキュリティ属性を含むポリシー情報を管理する管理装置と通信可能な情報処理装置であって、
ポリシー情報を入力するための入力手段と、
前記入力手段から入力されたポリシー情報と、前記管理装置に登録されているポリシー情報を取得して特定の条件の基に類似性を判定する判定手段と、
前記判定手段により類似するポリシー情報が前記管理装置内に登録されていると判定した場合、前記類似したポリシー情報を一覧表示する表示手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記表示手段により表示された、前記類似するポリシー情報を用いるか前記入力手段により入力されたポリシー情報を前記管理装置に新規に登録して用いるかを選択する選択手段を有することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記特定の条件とは、前記入力手段により入力されたポリシー情報よりも、条件が厳しくなるものを含めないものであることを特徴とする請求項１の情報処理装置。
【請求項４】
前記特定の条件とは、前記入力手段により入力されたポリシー情報よりも、条件が緩やかになるものを含めないものであることを特徴とする請求項１の情報処理装置。
【請求項５】
前記判定手段は、前記入力手段より、複数のセキュリティ属性が入力がされる度に、登録済みのポリシー情報から該当するセキュリティ属性を検索して類似性を判定し、
前記表示手段は、前記判定手段により類似する判定したポリシー情報のヒット件数を随時更新可能に表示することを特徴とする請求項１の情報処理装置。
【請求項６】
情報に関連付けされた複数のセキュリティ属性を含むポリシー情報を管理する管理装置と通信可能な情報処理装置におけるポリシー管理方法であって、
ポリシー情報を入力するための入力ステップと、
前記入力ステップから入力されたポリシー情報と、前記管理装置に登録されているポリシー情報を取得して特定の条件の基に類似性を判定する判定ステップと、
前記判定ステップにより類似するポリシー情報が前記管理装置内に登録されていると判定した場合、前記類似したポリシー情報を表示手段に一覧表示する表示ステップと、
を有することを特徴とするポリシー管理方法。
【請求項７】
前記表示手段により表示された、前記類似するポリシー情報を用いるか前記入力ステップにより入力されたポリシー情報を前記管理装置に新規に登録して用いるかを選択する選択ステップを有することを特徴とする請求項６記載のポリシー管理方法。
【請求項８】
前記特定の条件とは、前記入力ステップにより入力されたポリシー情報よりも、条件が厳しくなるものを含めないものであることを特徴とする請求項６のポリシー管理方法。
【請求項９】
前記特定の条件とは、前記入力手段により入力されたポリシー情報よりも、条件が緩やかになるものを含めないものであることを特徴とする請求項１のポリシー管理方法。
【請求項１０】
前記判定ステップは、前記入力手段より、複数のセキュリティ属性が入力がされる度に、登録済みのポリシー情報から該当するセキュリティ属性を検索して類似性を判定し、
前記表示ステップは、前記判定手段により類似する判定したポリシー情報のヒット件数を前記表示手段に随時更新可能に表示することを特徴とする請求項６のポリシー管理方法。
【請求項１１】
請求項６〜１０のいずれかに記載のポリシー管理方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを格納したことを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記憶媒体。
【請求項１２】
請求項６〜１０のいずれかに記載のポリシー管理方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報に関連付けされた複数のセキュリティ属性を含むポリシー情報を管理する管理装置と通信可能な情報処理装置のポリシー情報の管理に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、紙文書の電子化により、コンピュータをはじめとする様々な電子機器を利用した、文書の共有がなされている。このような情報共有が活性化するにつれ、電子文書がネットワークを介して自由に端末を行き来するようになると、情報の漏洩といった新たな問題を引き起こし、電子文書に対する保護或いはセキュリティの向上が強く求められるようになった。
【０００３】
このような要望により、セキュリティポリシーを付加することが可能な電子文書や、電子文書に付加するセキュリティポリシーを、用途に合わせて複数登録し、それらを一括管理するようなセキュリティポリシー管理装置などが、提供されている。
【０００４】
そして、各種設定項目の設定値を組み合わせたジョブパラメータセットを実行した入力画像のページサイズと対応付けたものを複数種類記憶する。入力画像のページサイズを取得し、ジョブパラメータセットの候補を検索して選出する。ジョブの動作条件を規定するための各種設定項目をユーザの希望に合うように簡単に設定する下記特許文献１が既に公開されている。
【特許文献１】特開２００４−２６６４０８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述したようなセキュリティポリシー管理装置では、権限のあるユーザであれば、自由に新規のセキュリティポリシーを登録することが可能である。このため、以前に自分もしくは他のユーザが、類似したセキュリティポリシーを登録していたとしても、ポリシー名称だけでは設定内容を把握することが困難であるため、結局同じような内容のセキュリティポリシーを新規に登録してしまっていた。
【０００６】
また、以前に登録したセキュリティポリシーの一部だけを変更したいといった場合も、所望のセキュリティポリシーを見つけることができず、最初から設定し直し、新規のセキュリティポリシーとして登録せざるを得なかった。
【０００７】
つまり、設定内容の類似したセキュリティポリシーが大量に登録されてしまい、セキュリティポリシー管理装置の資源を、無駄に消耗してしまったり、後のセキュリティポリシーの管理が煩雑になってしまったり、といった問題があった。
【０００８】
本発明は、上記の課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、情報にポリシーを付与して管理する場合に、既に登録されたポリシーと類似するポリシーを利用したり、新規に登録するポリシーを利用した情報管理を自在に行える仕組みを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成する本発明の情報処理装置は以下に示す構成を備える。
【００１０】
情報に関連付けされた複数のセキュリティ属性を含むポリシー情報を管理する管理装置と通信可能な情報処理装置であって、
ポリシー情報を入力するための入力手段と、
前記入力手段から入力されたポリシー情報と、前記管理装置に登録されているポリシー情報を取得して特定の条件の基に類似性を判定する判定手段と、
前記判定手段により類似するポリシー情報が前記管理装置内に登録されていると判定した場合、前記類似したポリシー情報を一覧表示する表示手段と、
を有する。
【００１１】
上記目的を達成する本発明の情報処理装置は以下に示す構成を備える。
【００１２】
情報に関連付けされた複数のセキュリティ属性を含むポリシー情報を管理する管理装置と通信可能な情報処理装置におけるポリシー管理方法であって、
ポリシー情報を入力するための入力ステップと、
前記入力ステップから入力されたポリシー情報と、前記管理装置に登録されているポリシー情報を取得して特定の条件の基に類似性を判定する判定ステップと、
前記判定ステップにより類似するポリシー情報が前記管理装置内に登録されていると判定した場合、前記類似したポリシー情報を表示手段に一覧表示する表示ステップと、
を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、情報にポリシーを付与して管理する場合に、既に登録されたポリシーと類似するポリシーを利用したり、新規に登録するポリシーを利用した情報管理を自在に行える。
【００１４】
従って、ポリシーを新規に登録しようとした時、その設定内容に類似したものが既に登録されていれば、類似属性がある事と、類似属性の設定内容と、類似属性の所有者をユーザに通知できる。
【００１５】
また、登録済みのポリシーを利用することが容易になり、不用意に新規のポリシーを登録し、ポリシー管理が煩雑になるといったことを防ぐ事が可能である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
次に本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。
【００１７】
＜システム構成の説明＞
〔第１実施形態〕
図１は、本発明の第１実施形態を示すポリシー管理装置を適用可能な画像処理システムの一例を示す図である。
【００１８】
図１に示すように、画像処理装置１００２は、画像処理装置１００１と同等の機能を持つ。また、本システムは、ファクシミリ装置１００３、データベース／メールサーバ等として機能するサーバ１００４、クライアントコンピュータ１００５とともに、イーサネット（登録商標）などからなるＬＡＮ１００６を含んで構成されている。
【００１９】
画像処理装置１００１は、コピー機能、ファクシミリ機能を有するとともに、原稿画像を読み取り、該読み取って得られた画像データをＬＡＮ１００６上の各装置に送信するデータ送信機能を有する。
【００２０】
また、画像処理装置１００１は、ＰＤＬ（Page Description Language）機能を有するので、ＬＡＮ１００６上に接続されているコンピュータから指示されたＰＤＬ画像を受信して印刷することが可能である。画像処理装置１００１は、画像処理装置１００１で読み取った画像や、ＬＡＮ１００６上に接続されているコンピュータから指示されたＰＤＬ画像を、画像処理装置１００１内のメモリ２００２の指定したボックス領域に保存する。そして、このようにボックス領域に保存された画像を印刷することが可能になっている。
【００２１】
画像処理装置１００１は、画像処理装置１００２が読み取ったデータを、ＬＡＮ１００６を介して受信し、受信したデータを画像処理装置１００１内のメモリ２００２に保存したり、印刷出力したりすることが可能である。
【００２２】
また、クライアントコンピュータ１００５及びＬＡＮ１００６を介して、データベース／メールサーバ１００４の画像を受信し、画像処理装置１００１内に保存したり、印刷出力したりすることが可能である。ファクシミリ装置１００３は、画像処理装置１００１が読み取ったデータを、ＬＡＮ１００６を介して受信し、該受信したデータを送信することが可能である。
【００２３】
データベース／メールサーバ１００４は、画像処理装置１００１が読み取ったデータを、ＬＡＮ１００６を介して受信し、受信したデータをデータベースとして格納し、また電子メールとして送信する機能を有するサーバ装置である。
【００２４】
クライアントコンピュータ１００５は、データベース／メールサーバ１００４に接続されることによって、データベース／メールサーバ１００４から所望のデータを取得して表示することが可能である。また、画像処理装置１００１が読み取ったデータを、ＬＡＮ１００６を介して受信し、受信したデータを加工、編集することが可能である。
【００２５】
データベース／メールサーバ（サーバ）１００４は、ポリシー管理サーバとしても機能し、サーバ１００４は、ポリシー管理制御部を備え、通信制御部より渡されたコマンドに応じて処理を行う。
【００２６】
サーバ１００４は、ポリシー発行部を備え、ポリシーの作成を行う。ここで、ポリシーとは、ユーザとアクセス権の組み合わせを複数束ねたものである。
【００２７】
サーバ１００４は、データベース制御部を備え、作成されたポリシーをポリシー管理用データベースに保存する処理を行う。
【００２８】
また、データベース制御部は、それぞれの要求に応じてポリシー管理用データベースから対応するデータを取り出し、クライアント１０００または文書サーバに渡す処理も行う。
【００２９】
さらに、ポリシー管理用データベースには、ポリシー情報、ポリシー管理サーバで管理するユーザ情報が保存されるデータベースである。
【００３０】
図２は、本発明の第１実施形態を示すポリシー管理システムの構成を説明するブロック図である。
【００３１】
図２において、１０は操作部で、ポリシー内容の設定や、参照、新規登録などを行うためのある。１１はポリシー管理部で、ユーザが作成、登録したポリシーを記憶し、一元管理する。１２はポリシー比較部で、ポリシー管理部１２に登録されている類似したポリシーを検索し抽出する。
【００３２】
なお、図２に示す操作部１０，ポリシー管理部１２，ポリシー比較部１１は、パーソナルコンピュータや複合機など、一つのデバイス内に組み込まれたソフトウェアモジュールであっても良い。また、ポリシー管理部１２は、デバイスとネットワークなどで接続され、デバイスのポリシー比較部と通信可能な、外部のサーバシステムで構築されていても良い。
【００３３】
このように構成されたポリシー管理システムでは、情報として、例えばＰＣ等から受信する電子文書や画像処理装置１００１から入力される画像データを取り扱い可能である。そして、いずれかの情報に関連付けされた複数のセキュリティ属性を含むポリシー情報をポリシー管理部１２が管理する。
【００３４】
そして、ポリシー情報を入力するための入力機能を操作部１０が担い、操作部１０から入力されたポリシー情報と、ポリシー管理部１２に登録されているポリシー情報を取得して特定の条件の基に類似性を判定するポリシー比較部１１を備える。
【００３５】
そして、ポリシー比較部１１により類似するポリシー情報がポリシー管理部１２内に登録されていると判定した場合、類似したポリシー情報を操作部１０に一覧表示可能に構成されている。
【００３６】
また、操作部１０は、一覧表示された類似するポリシーあるいは新規入力したポリシーを選択して、図示しないデータベース上に登録する情報にポリシーを設定することができる。
【００３７】
なお、図１に示した画像処理システムにおいて、図２に示すポリシー管理システムを対応させる場合、一例としては、クライアントコンピュータ１００５のユーティリティを介して操作部１０による機能を実行させる。また、クライアントコンピュータ１００５のユーティリティを介して、ポリシー比較部１１の機能とを実現させる。さらに、ポリシー管理部１２の機能をポリシーサーバ１００４が実行するソフトウエアで構成可能である。
【００３８】
また、上記クライアントコンピュータ１００５に代えて、操作部１０による機能と、ポリシー比較部１１の機能とを画像処理装置１００１で実行させる構成の態様であってもよい。
【００３９】
さらに、クライアントコンピュータ１００５に操作部１０による機能を実行させ、ポリシー比較部１１とポロしー管理部１２の機能を画像処理装置１００１に備える構成としてもよい。
【００４０】
また、操作部１０による機能と、ポリシー比較部１１とポロしー管理部１２の機能を画像処理装置１００１に全て搭載させる構成であってもよい。
【００４１】
図３は、図２に示した操作部１０に表示される操作画面の一例を示す図である。以下、ＰＣ側の表示装置に表示される操作部１０の例として説明する。
【００４２】
なお、本画面は、ネットワークシステムを構築したＰＣ側のユーティリティによる画面表示であってもよいし、画像処理装置の操作画面であってもよい。
【００４３】
図３において、２０は検索条件設定画面で、新規にポリシーを登録する前に、自分が所望するポリシーに類似したポリシーが既に他のユーザによってポリシー管理部１２のデータベースに登録されているかどうかを検索するための画面である。ユーザは、検索条件設定画面２０において、例えば印刷／コピー／変更／有効期間のありなし、といった簡単な条件を設定ボタンＳ１−１、Ｓ２−１、Ｓ３−１、Ｓ４−１及び設定ボタンＳ１−２、Ｓ２−２、Ｓ３−２、Ｓ４−２等で設定する。そして、「検索」ボタンＢ１を押下すると、その設定に類似した設定がされているポリシー比較部１１が検索し、類似しているポリシーの総件数を件数部ＣＮに総計表示する。
【００４４】
そして、「一覧」ボタンＢ２を押下すると、ＰＣ側のＣＰＵの制御で、実行中のユーティリティが類似ポリシーの名称およびポリシーの作成者の名前の一覧を表示する画面表示に切り替え制御する。これにより、図３に示す一覧表示画面２１がＰＣの表示装置に表示される。
【００４５】
そして、一覧表示画面２１において、ユーザは一覧の中から、信頼できるオーナによって作成されたポリシーを選択し、「詳細」ボタンを押下することで選択したポリシーの詳細な設定内容を参照することが可能である。
【００４６】
ユーザは、図２の２３の画面で、ポリシーの詳細を確認し、自分が所望するポリシーであった場合は、新規にポリシーを登録する必要がないため、「閉じる」ボタン押下で、処理を終了すればよい。
【００４７】
しかしながら、ポリシーの内容は、ポリシーの作成者のみ変更が可能で、ポリシーの内容は予告なく変更される可能性がある。そのような事態を避けるため、ポリシーの内容はそのままで、ポリシーのオーナを自分に変更したいといった要求が生じる。
【００４８】
その場合は、一覧表示画面２１において、ポリシー名称２３と、オーナ２４中のリストから、一意にオーナＣをカーソルボタン１２、Ｂ１３を操作することで選択指示する。その後、ユーザが「オーナ変更」ボタンＢ１１を押下すれば、ＰＣ上のユーティリティが自動的にポリシーを複製し、複製されたポリシーのオーナを、現在ログインしているユーザとして、ポリシー管理部１２のデータベースに新規登録することができる。
【００４９】
一方、ポリシーの内容の一部のみ変更したい場合や若干設定の追加をして、新規ポリシー登録したい場合は、図３に示す一覧表示画面２１を表示する。そして、一覧表示画面２１において、ベースとするポリシーをポリシー名称２３と、オーナ２４中のリストから、一意にオーナＣをカーソルボタン１２、Ｂ１３を操作することで選択指示する。そして、選択した後「設定内容変更」ボタンＢ１４を押下する。
【００５０】
一方、図３に示した詳細確認画面２２により、ベースとなるポリシーＣの詳細が表示されている状態で、「設定内容変更」ボタンＢ１４を押下する。これにより、ポリシーの詳細な設定画面（図示せず）が表示され、設定内容を追加もしくは変更することができ、現在ログインしているユーザをオーナとして、新規ポリシーをポリシー管理部１２のデータベースに登録をすることができる。なお、図３において、１５は戻るボタンである。
【００５１】
また、上記検索条件設定画面２０においては、印刷／コピー／変更／有効期間のありなし、といった簡単な条件を入力するようになっているが、詳細な条件を入力可能なＧＵＩを提供することで、更に精度の高い検索をすることも可能である。
【００５２】
次に、類似ポリシーの検索手順を、図４に示すフローチャートを参照して説明する。
【００５３】
図４は、本実施形態を示す情報処理装置におけるデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。なお、Ｓ１００１〜Ｓ１００８は各ステップを示す。また、各ステップは、ＰＣ側のＣＰＵが制御プログラムをＲＡＭにロードして実行することで実現される。
【００５４】
まず、図３に示した検索条件設定画面２０において、ユーザが検索したいポリシーの条件をユーティリティを介して入力する（Ｓ１００１）。そして、ユーザが、図３に示した「検索」ボタンＢ１を押下すると、操作部１０からポリシー比較部１１に対して、類似ポリシーの検索要求が出力される。
【００５５】
すると、ポリシー比較部１１は、ポリシー管理部１２に対し、ポリシー管理部１２が管理しているデータベース上に登録済のポリシーが存在するかどうかを問い合わせる。そして、ポリシー管理部１２からの応答結果から、登録済みのポリシーが存在するかどうかを判断する（Ｓ１００２）。
【００５６】
ここで、登録済のポリシーが１件もないとポリシー比較部１１が判断した場合は、ステップＳ１００８へ進み、比較対象となるポリシーが存在しないといえる。このため、ユーザにその旨をＰＣ上の画面上で操作部１０を介して伝え、ポリシーの新規作成／登録を促す。
【００５７】
そして、ユーザが、図示しない条件設定画面を介して、ポリシーの詳細を設定すると、ポリシー比較部１１はポリシー管理部１２に対し、ユーザＩＤとともにポリシーを転送して、ポリシー管理部１２が備えるデータベース上に新規登録して、処理を終了する。
【００５８】
一方、ステップＳ１００２にて、ポリシー比較部１１が登録済のポリシーが存在する判断した場合は、ポリシー比較部１１はポリシー管理部１２へ、ポリシーの詳細を取得する要求を行う（Ｓ１００３）。
【００５９】
次に、ＰＣ側のユーザが操作部１０を介して、ユーザが入力した条件と、取得したポリシーの詳細とを登録項目別に内容をそれぞれ比較することで、ユーザ入力された条件とポリシーの詳細が類似性を判断する（Ｓ１００４）。
【００６０】
ここで、ユーザ入力された条件とポリシーの詳細が類似していると判断した場合は、デバイス内のメモリ、例えばＰＣ側にポリシーの詳細を一時的にＲＡＭもしくはハードディスク等に記憶する（Ｓ１００５）。そして、ポリシー比較部１１は、登録済のポリシーがまだ存在するかどうかをチェックする（Ｓ１００６）。
【００６１】
ここで、まだ他のポリシーが存在すると判断した場合は、ステップＳ１００３に戻って次のポリシーの詳細を、ポリシー管理部１２から取得する。
【００６２】
一方、ステップＳ１００４にて、ユーザ入力された条件とポリシーが類似していないとポリシー比較部１１が判断した場合は、ステップＳ１００６へ処理を移す。
【００６３】
このように、ステップＳ１００３〜Ｓ１００６の処理を繰り返し、ポリシー管理部１２に登録済の総てのポリシーに対して、ポリシー比較部１１が比較検証処理を行う。
【００６４】
このようして、図３に示した条件検索画面２０より、ＰＣ側に表示される操作部１０から「一覧」ボタンＢ２が押下されると、ポリシー比較部１１は、メモリよりポリシー名称とポリシーのオーナのみを抜き出しリストアップする。そして、操作部１０に通知し、操作部１０は通知されてきた情報を一覧表示画面２１としてＰＣ側の表示装置に一覧表示して（Ｓ１００７）、本処理を終了する。
【００６５】
なお、図４では示さないが、ステップＳ１００８あるいはステップＳ１００７の終了後、ユーザは、新規登録されたポリシー情報、あるいは、類似するポリシー情報から選択されたポリシーを選択するステップを実行する。これにより、ユーザは、登録する情報に対して既存あるいは新規のポリシーを設定することができる。
【００６６】
以上が、類似ポリシーの検索方法の実施形態あるが、検索条件として、「設定された条件よりも厳しいものを含めない」や「設定された条件よりも緩いものを含めない」などの設定も追加することが可能である。
【００６７】
そして、「設定された条件よりも厳しいものを含めない」を設定している場合は、ステップＳ１００４において、以下の処理を行う。
【００６８】
つまり、ポリシー設定内容比較時に、入力された条件よりも多くの設定、もしくは、厳しくなるような詳細な項目に対して設定がされているポリシーを、類似ポリシーとして扱わない。
【００６９】
さらに、「設定された条件よりも緩いものを含めない」を設定している場合は、以下の処理を行う。
【００７０】
つまり、ステップＳ１００４に示すポリシー設定内容比較時に、入力された条件よりも設定項目の少ないもの、もしくは、緩やかになるような詳細な項目に対して設定がされているポリシーを、類似ポリシーとして扱わない。
【００７１】
従って、ポリシーを新規に登録しようとした時、その設定内容に類似したものが既に登録されていれば、類似属性がある事と、類似属性の設定内容と、類似属性の所有者をユーザに通知できる。
【００７２】
また、登録済みのポリシーを利用することが容易になり、不用意に新規のポリシーを登録し、ポリシー管理が煩雑になるといった事態を回避できる。
【００７３】
〔第２実施形態〕
以下、類似ポリシーの表示方法として、他の実施形態を説明する。
【００７４】
図５は、本発明の第２実施形態を示す情報処理装置における類似ポリシー検索処理画面の一例を示す図である。
【００７５】
図５において、４０は第１の類似ポリシーヒット画面で、ユーザが「印刷不許可」を設定すると、ポリシー比較部１１は、図４に示したフローチャートのＳ１００１〜Ｓ１００６までを処理する。これにより、ヒットした件数「３２６」件が第１の類似ポリシーヒット画面４０として、ＰＣ側の表示装置に操作部１０を介して表示する。
【００７６】
次に、第１の類似ポリシーヒット画面４０において、ユーザがボタンＳ４−１を指示して「有効期間あり」を設定すると、ポリシー比較部１１は、もう一度、図４に示したＳ１００１〜Ｓ１００６の処理を行う。
【００７７】
これにより、条件がさらに加わるため、図５の類似ポリシーヒット画面からさらに絞り込みを既にポリシー管理部１２から取得している類似ポリシーであって、ステップＳ１００５で記憶されているＰＣ側の記憶部に記憶されているポリシー群に対してのみ行う。
【００７８】
つまり、比較対象とするポリシーは、ポリシー管理部に登録されている総てのポリシーに対して行うのではなく、前回の処理のときに、ステップＳ１００５で記憶されているポリシー群に対してのみ行う。
【００７９】
これにより、検索結果は、図５に示す第２の類似ポリシーヒット画面４１が表示され、ヒットする類似ポリシーの数が「７８」件に削減されて絞り込まれる。
【００８０】
同様に、図５に示す第２の類似ポリシーヒット画面４１において、さらに、検索条件として、コピー許可加えると、図５に示す第３の類似ポリシーヒット画面４３に示すように、さらに、ヒットする類似ポリシーの数が「５１」件に削減されて絞り込まれる。
【００８１】
こうすることで、ユーザが任意の条件を設定する度に、類似ポリシーの検索件数が絞られ、ある程度の検索件数になった段階で、ユーザは一覧表示要求を出すことが可能となる。
【００８２】
これにより、ユーザの類似ポリシー検索処理時間を短縮でき、効率よく類似ポリシーを検索でき、ユーザの利便性が向上する。
【００８３】
〔第３実施形態〕
以下、図６に示すメモリマップを参照して本発明に係る情報処理装置で読み取り可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。
【００８４】
図６は、本発明に係る情報処理装置で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【００８５】
なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。
【００８６】
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、各種プログラムをコンピュータにインストールするためのプログラムや、インストールするプログラムが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。
【００８７】
本実施形態における図４に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
【００８８】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給する。そして、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００８９】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００９０】
従って、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。
【００９１】
プログラムを供給するための記憶媒体としては、例えばフレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤなどを用いることができる。
【００９２】
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００９３】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する。そして、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは、圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバやｆｔｐサーバ等も本発明の請求項に含まれるものである。
【００９４】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【００９５】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけではない。例えばそのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行う。そして、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９６】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込ませる。その後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９７】
本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形（各実施形態の有機的な組合せを含む）が可能であり、それらを本発明の範囲から排除するものではない。
【００９８】
本発明の様々な例と実施形態を示して説明したが、当業者であれば、本発明の趣旨と範囲は、本明細書内の特定の説明に限定されるのではない。
【図面の簡単な説明】
【００９９】
【図１】本発明の第１実施形態を示すポリシー管理装置を適用可能な画像処理システムの一例を示す図である。
【図２】本発明の第１実施形態を示すポリシー管理システムの構成を説明するブロック図である。
【図３】図２に示した操作部に表示される操作画面の一例を示す図である。
【図４】本実施形態を示す情報処理装置におけるデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図５】本発明の第２実施形態を示す情報処理装置における類似ポリシー検索処理画面の一例を示す図である。
【図６】本発明に係る情報処理装置で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【符号の説明】
【０１００】
１０  操作部
１１  ポリシー比較部
１２  ポリシー管理部
【図１】
2007233610.tif 000003
【図２】
2007233610.tif 000004
【図３】
2007233610.tif 000005
【図４】
2007233610.tif 000006
【図５】
2007233610.tif 000007
【図６】
2007233610.tif 000008