(57)【要約】【課題】顧客が一つの入力画面で全ての処理を完了することができ、廃棄処理までの時間も短く処分費用も安価とすること。【解決手段】制御装置５０が顧客端末１０に入力された情報を取り込み、各装置に転送し、印刷業者端末２０がユニークなＩＤを含んだシールを印刷し、顧客端末１０に配布し、シールが貼られた廃棄対象物の破壊後、廃棄業者端末４０がシールを含んで廃棄対象物の写真撮影を行い、顧客端末１０が当該撮影データを受け取る。【選択図】図１
2007233682.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介してそれぞれが接続されている顧客端末と、印刷業者端末と、廃棄業者端末と、制御装置とを含む廃棄システムであって、
前記制御装置は前記顧客端末に入力された情報を取り込み、前記印刷業者端末、前記廃棄業者端末のそれぞれに当該入力された情報を転送し、
前記印刷業者端末はユニークなＩＤを含んだシールを印刷し、前記顧客端末に配布し、
前記シールが貼られた廃棄対象物について、物理的な破壊がなされた後、前記廃棄業者端末は前記シールを含んで前記廃棄対象物の写真撮影を行い、
前記顧客端末は当該撮影データを受け取ることを特徴とする廃棄システム。
【請求項２】
前記廃棄業者端末は廃棄証明を作成し、前記顧客端末は当該廃棄証明を受け取ることを特徴とする請求項１記載の廃棄システム。
【請求項３】
ネットワークを介してそれぞれが接続されている顧客端末と、印刷業者端末と、廃棄業者端末と、制御装置とを利用した廃棄方法であって、
前記制御装置が前記顧客端末に入力された情報を取り込み、前記印刷業者端末、前記廃棄業者端末のそれぞれに当該入力された情報を転送するステップと、
前記印刷業者端末がユニークなＩＤを含んだシールを印刷し、前記顧客端末に配布するステップと、
前記シールが貼られた廃棄対象物について、物理的な破壊がなされた後、前記廃棄業者端末が前記シールを含んで前記廃棄対象物の写真撮影を行うステップと、
前記顧客端末が当該撮影データを受け取るステップと
を有することを特徴とする廃棄方法。
【請求項４】
前記廃棄業者端末は廃棄証明を作成し、前記顧客端末は当該廃棄証明を受け取るステップをさらに有することを特徴とする請求項３記載の廃棄方法。
【請求項５】
コンピュータに、請求項１記載の機能を実現させることを特徴とするプログラム。
【請求項６】
コンピュータに、請求項２記載の機能を実現させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ワンストップに媒体の処分を行うことができ、かつ、廃棄した媒体と自分の媒体が同一であることを証明できる技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の記録媒体の処分は、媒体が処分について確認する方法が難しく、現地にて破壊するケースが多かった。
【０００３】
ここで、機密情報が記録された書類とともに回収箱Ｂに収容されるＩＣチップに暗証情報を記憶させ、管理センタＣＣの管理コンピュータは、処理場に搬送された回収箱Ｂ内のＩＣチップのＩＣ識別子データに基いて、利用者を特定し、その利用者に関する情報を処理場の処理場コンピュータに送信し、処理場コンピュータは、利用者に関する情報に基いて、ＩＣ識別子データとともに読み出した暗証情報を利用者コンピュータに送信し、処理場コンピュータは、利用者が受信した暗証情報が正しいとして処理開始信号を利用者コンピュータから受信すると、回収箱Ｂの処理を開始する指示を出すことで、効率的に廃棄することができる情報媒体処分方法に関する技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００５−０４６６６２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した従来例においては次のような問題点があった。
【０００５】
ＩＤ情報の付与にＩＣチップを用いるのでは安価にシステムを構築することは困難であった。
【０００６】
また、手順が一本化されていなく、顧客は一つの入力画面で全ての処理を完了することができなく、自分の媒体であるという証明手段がなく、安心して廃棄業者へ委託することができなかった。
【０００７】
さらに、廃棄処理までの時間も長くなり、結果的に処分費用が高価となっていた。
【０００８】
本発明は、以上説明した事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、顧客が一つの入力画面で全ての処理を完了することができ、廃棄処理までの時間も短く処分費用も安価とすることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために、本発明は、ネットワークを介してそれぞれが接続されている顧客端末と、印刷業者端末と、廃棄業者端末と、制御装置とを含む廃棄システムであって、
前記制御装置は前記顧客端末に入力された情報を取り込み、前記印刷業者端末、前記廃棄業者端末のそれぞれに当該入力された情報を転送し、
前記印刷業者端末はユニークなＩＤを含んだシールを印刷し、前記顧客端末に配布し、
前記シールが貼られた廃棄対象物について、物理的な破壊がなされた後、前記廃棄業者端末は前記シールを含んで前記廃棄対象物の写真撮影を行い、
前記顧客端末は当該撮影データを受け取る廃棄システムを提供する。
【００１０】
また、本発明は、ネットワークを介してそれぞれが接続されている顧客端末と、印刷業者端末と、廃棄業者端末と、制御装置とを利用した廃棄方法であって、
前記制御装置が前記顧客端末に入力された情報を取り込み、前記印刷業者端末、前記廃棄業者端末のそれぞれに当該入力された情報を転送するステップと、
前記印刷業者端末がユニークなＩＤを含んだシールを印刷し、前記顧客端末に配布するステップと、
前記シールが貼られた廃棄対象物について、物理的な破壊がなされた後、前記廃棄業者端末が前記シールを含んで前記廃棄対象物の写真撮影を行うステップと、
前記顧客端末が当該撮影データを受け取るステップと
を有する廃棄方法を提供する。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、顧客が一つの入力画面で全ての処理を完了することができ、廃棄処理までの時間も短く処分費用も安価とすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明の第１の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００１３】
図１を参照すると、本実施の形態における廃棄システムは、顧客端末１０と、印刷業者端末２０と、配送業者端末３０と、廃棄業者端末４０と、制御装置５０とから構成されており、公衆回線やインターネットなどの通信ネットワーク１００を介して接続される。
【００１４】
顧客端末１０は、媒体の処分を行う際に必要な情報を入力し、送信するための端末である。
【００１５】
印刷業者端末２０は、制御装置５０から送られたユニークＩＤを管理する端末である。
【００１６】
配送業者端末３０は、制御装置５０から送られた顧客情報を元に配送時間の管理を行う端末である。
【００１７】
廃棄業者端末４０は、媒体の写真撮影を行いそのデータを制御装置５０にアップロードする端末である。
【００１８】
制御装置５０は、顧客端末１０から送信されたデータ「顧客の個人情報、記録媒体の種類、媒体の数、受け取り時間、破壊方法、データ消去証明書可否、廃棄証明可否」を取り込みデータベース化する情報処理装置である。媒体の数よりＩＤを発行しデータベース化する。また、顧客が入力した受け取り時間から各業者に作業時間を指示する。さらに、廃棄業者が撮影した媒体の写真を保管するサーバの機能も備えている。
【００１９】
制御装置５０は、図２に示す通り、顧客情報データベース５０１と、発行ＩＤデータベース５０２と、時間管理サーバ５０３と、写真サーバ５０４を備えている。
【００２０】
顧客情報データベース５０１は、顧客端末１０から送信されたデータ「顧客の個人情報、記録媒体の種類、媒体の数、受け取り時間、破壊方法、データ消去証明書可否、廃棄証明可否」を格納したデータベースであり、それぞれ必要な情報を各業者端末へ送信する。顧客の個人情報は印刷業者、配送業者、廃棄業者の端末に送信するが、その際必要な情報を添付する。必要な情報とは以下、記録媒体の種類、媒体の数、受け取り時間、破壊方法、データ消去証明書可否、廃棄証明可否である。記録媒体の種類は、配送業者端末３０にデータが送られ、運送料金の決定に使用する。記録媒体の数は、配送業者端末３０、廃棄業者端末４０に送信され、運送料金、廃棄料金の決定に使用する。受け取り時間は時間管理サーバ５０３にデータが渡される。破壊方法、データ消去証明書可否、廃棄証明可否は廃棄業者に送られる。顧客情報データベース５０１内のデータとしては、例えば、図５に示すようなものがある。
【００２１】
発行ＩＤデータベース５０２は、顧客情報データベース５０１が受け取った媒体の数だけユニークＩＤを発行し、管理する。発行ＩＤデータベース５０２内のデータとしては、例えば、図６に示すようなものがある。
【００２２】
時間管理サーバ５０３は、顧客情報データベース５０１から、顧客が媒体を配送業者に渡す希望集荷時間を渡され、各業者へ適切な時間に業務を行うよう指示する情報処理装置である。
【００２３】
写真サーバ５０４は、廃棄業者端末４０より送信された写真データを格納する情報処理装置である。
【００２４】
次に、図１〜図６を用いて本実施の形態における処理動作のフローを詳細に説明する。
【００２５】
図３を参照すると、まず、顧客端末１０に顧客が情報を入力し、制御装置５０に送信する（Ａ１）。
【００２６】
次に、制御装置５０は各情報をどの業者端末に送信するか振り分けを行う（Ａ２）。同時に制御装置５０の発行ＩＤデータベース５０２で、送られてきた記録媒体の数だけユニークＩＤを発行する。ユニークＩＤは７桁の１０進数で構成されており、５桁目までは各顧客の廃棄媒体の数を、顧客情報ＤＢ５０１から参照して１から順番に割り振られる。６桁目は顧客情報ＤＢ５０１の顧客Ｎｏ．である。７桁目は廃棄する媒体の種類を表す。なお、図５に示す例ではＨＤＤが「１」、ＣＧＭＴが「４」となっている。
【００２７】
そして、時間管理サーバ５０３で各業者が作業する時間を特定し、各業者端末に送信する。また、印刷業者には、希望時間の前日までにシールが顧客に到着するように手配する旨の指示を出す。また、配送業者端末３０に希望集荷時間を時間管理サーバ５０３より送信し、その時間に顧客へ集荷するよう手配を掛ける。また、配送業者が受け取りに行く時間が確定したら、配送業者端末３０は確定した集荷時間を時間管理サーバ５０３に送信する。さらに、確定した媒体の集荷時間は、時間管理サーバ５０３から廃棄業者端末４０へ送信される（Ａ３）。
【００２８】
印刷業者端末２０には、ユニークＩＤと顧客個人情報、前述の時間情報が送信される。送られたユニークＩＤからＩＤ付シールを作成し（Ａ４）、完成したＩＤ付シールを顧客に送付する（Ａ５）。シールは剥がすと変色する仕組みのものを使用し、偽造は不可能とする。
【００２９】
配送業者端末３０には、顧客が媒体を配送業者に渡す希望受け渡し時間の情報、記録媒体の数、記録媒体の種類、顧客個人情報が送信される。顧客の元にシールが届いたら、所定の場所にシールを貼り付け、配送業者が確定した集荷時間に訪れるので配送してもらう（Ａ６）。
【００３０】
配送業者は廃棄業者に顧客の不要記録媒体を配送する（Ａ７）。
【００３１】
以下、図４を参照すると、廃棄業者端末４０には、記録媒体の数と、記録媒体の種類、証明書発行要否、顧客個人情報が送信される。配送業者より運送された記録媒体の物理破壊を行う（Ａ８）。
【００３２】
物理破壊証明書発行が要の場合（Ａ９）、貼り付けられたＩＤが見えるよう写真撮影を行う（Ａ１０）。これが物理破壊の証明となる。
【００３３】
その写真を制御装置５０の写真サーバ５０４にアップロードする（Ａ１１）。
【００３４】
物理破壊された記録媒体は廃棄処理され、廃棄証明書発行が可の場合（Ａ１２）は、証明書を発行し、顧客端末１０に送付する（Ａ１３）。
【００３５】
上記の実施の形態によれば、不要記録媒体を処分する場合に、顧客端末に必要事項を入力することでワンストップに媒体の処分を行うことができ、かつ、廃棄した媒体と自分の媒体が同一であることを証明できる。これによって、媒体の廃棄処理がスムーズに進むのと同時に、廃棄したものが同一のものであることを確認することが可能となる。
【００３６】
なお、上述する各実施の形態は、本発明の好適な実施の形態であり、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更実施が可能である。例えば、上記の各実施の形態における顧客端末１０、印刷業者端末２０、配送業者端末３０、廃棄業者端末４０および制御装置５０の機能を実現するためのプログラムを各装置に読込ませて実行することにより各装置の機能を実現する処理を行ってもよい。さらに、そのプログラムは、コンピュータ読み取り可能な記録媒体であるＣＤ−ＲＯＭまたは光磁気ディスクなどを介して、または伝送媒体であるインターネット、電話回線などを介して伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。
【００３７】
上述する各実施の形態は、顧客端末１０、印刷業者端末２０、配送業者端末３０、廃棄業者端末４０および制御装置５０が別個に接続されているシステム構成について説明したが、各機能が１つのコンピュータシステムとして実現されている構成や機能毎に複数の装置などが追加された構成にも適用可能であることはもちろんである。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】本発明の実施形態における廃棄システムの構成を示す図である。
【図２】本発明の実施形態における制御装置の構成図である。
【図３】本発明の実施形態における処理動作を示すシーケンスチャートの一部である。
【図４】本発明の実施形態における処理動作を示すシーケンスチャートの一部である。
【図５】本発明の実施形態における顧客情報データベース内のデータの一例を示す図である。
【図６】本発明の実施形態における発行ＩＤデータベース内のデータの一例を示す図である。
【符号の説明】
【００３９】
１０    顧客端末
２０    印刷業者端末
３０    配送業者端末
４０    廃棄業者端末
５０    制御装置
１００    通信ネットワーク
【図１】
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【図２】
2007233682.tif 000004
【図３】
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【図４】
2007233682.tif 000006
【図５】
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【図６】
2007233682.tif 000008