(57)【要約】【課題】  従来の講習は一斉授業形式が主流であり、決められた日程と時間割で、受講者全員が同じ教科及び同じカリキュラムで受講するため、受講者によっては、欠席しなければならなかったり、授業内容を理解できないまま過ごしてしまうことが少なくなかった。一方、個別指導形式の講習では、受講者の授業管理及び受講スケジュール管理等が煩雑であり、講師が本来の職務である授業とは別に、管理業務に忙殺される可能性がある。【解決手段】  受講者が受講したい教科とそのカリキュラムを選択し、選択したカリキュラムごとに定められる必要受講回数を合計した受講回数分の受講スケジュールを、実施日程内の受講可能な複数の時間枠の範囲で自由に設定して受講できる個別指導形式の講習を実施し、講習の実施に伴う煩雑な管理業務を、それらの処理が可能な講習管理プログラムを利用して行うことで、講師が授業準備と授業に専念できる環境を整える。【選択図】  図８
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
学習塾などの教育機関で、個別指導形式による講習として、実施日程、１回あたりの授業時間、実施日程内の受講可能な複数の時間枠、対象となる学年、各学年の単数又は複数の受講可能教科、各教科の単数又は複数のカリキュラム、各カリキュラムの必要受講回数を定めて受講者の募集を行い、受講希望者が、受講したい単数または複数の教科とそのカリキュラムを選択し、選択した各カリキュラムに定められている必要受講回数を合計した受講回数分の受講スケジュールを、定められた実施日程内の受講可能な複数の時間枠の範囲で自由に設定して受講できる個別指導形式による講習の実施方法。
【請求項２】
請求項１の方法による講習の受講者の個人情報と受講内容と受講スケジュールである受講者データを格納する受講者データベースを有する、請求項１の方法による講習を実施する際の、実施日程及び受講可能時間枠の設定と、実施日程内の各時間枠の授業を行う各講師の勤務時間割の設定と、各講師の勤務時間割表の印刷と、各講師の勤務時間割を設定したことによる各時間枠の最大受講者数の算出と、受講申込み者の受講者データの入力及び入力された受講者データの受講者データベースへの保存と、受講者データベースに保存されている受講者データの表示及び書き換え入力及び書き換え後の受講者データの受講者データベースへの書き換え保存と、受講者データの入力及び書き換え入力の際の最大受講者数に達している時間枠に受講スケジュールを設定できない機能と、受講者データベースに保存されている受講者データを受講者ごとの受講スケジュール表としての表示及び印刷と、受講者データベースに保存されている受講者データを実施日ごとの受講者一覧表としての表示及び印刷と、実施日ごとの受講者一覧表で各受講者の担当講師の割り当ての設定を行うことができる講習管理プログラム。
【請求項３】
請求項２の講習管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】  本発明は、学習塾などの教育機関で、児童または生徒が、希望する教科とそのカリキュラムで、かつ、自由な日程と時間で受講できる、個別指導形式の講習の実施と管理の方法に関する。
【背景技術】
【０００２】  従来の講習には、決められた日程と時間割で、決められた教科とカリキュラムで受講するものがあり、その中には、レベル別にクラス分けがなされて受講するものや、欠席者や授業で理解が不十分だった受講者のための補習日が設けられている場合がある。【０００３】  一方、従来の個別指導による講習や授業では、学習内容や学習の進め方を講師の判断に委ねる場合が多く、講師の能力や指導力により、授業の質が大きく左右されている。また、受講者個々の授業管理、受講スケジュール管理、講師の勤務時間割管理などが煩雑で容易ではないため、講師は本来の職務である授業準備や授業とは別に管理業務等に忙殺され、指導の質を大きく損ねる場合がある。【０００４】  多くの教室を持つ大規模な学習塾や教育機関では、個別指導による授業を実施する際、煩雑な受講者個々の授業管理、受講スケジュール管理、講師の勤務時間割、教室ごとの財務管理等を、特許文献１や特許文献２のように、コンピュータやネットワークを利用してシステム化している場合がある。
【特許文献１】  特許公開２００５−０７８６０２「塾業務管理プログラム、及びそれを格納した記憶媒体、並びに塾業務管理システム」
【特許文献２】  特許公開２００５−１８２２７２「個別指導管理システム、システム用のプログラム、システム用の表示方法、及びプログラムの記録媒体」
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】  従来の講習は一般的に一斉授業形式が主流で、日程と時間割が決められているため、受講者の都合で欠席する場合や、受講を望んでも受講できない場合があった。また、受講教科が決められていることが多く、教科を選択して受講することが不可能な場合があった。一方、これらの問題解決の一つとして考えられる、個別指導形式の講習を実施するには、実施する形式を整えることのほかに、各受講者の授業管理、受講スケジュール管理、各講師の勤務時間割の管理、各受講者の担当講師の割り当ての管理が必要とされ、それらが非常に煩雑なため、講師は、本来の職務である授業準備及び授業とは別にそれらの管理業務に忙殺される可能性がある。また、それらの煩雑な業務を合理化できると思われる特許文献１や２のプログラムでは、小規模の学習塾などの教育機関で活用することが困難である。【０００６】  本発明は、学習塾などの教育機関で、受講者が希望する教科とカリキュラムで受講でき、かつ、受講者の都合の良い日程と時間で受講できる個別指導形式の講習を実施し、受講者の個人情報及び受講内容及び受講スケジュールである受講者データの管理、講師の勤務時間割の管理、各受講者の担当講師の割り当ての管理等の煩雑な業務を、学習塾などの教育機関の規模にかかわらず活用できるコンピュータを利用した講習管理プログラムで行い、講師が本来の職務である授業準備と授業に専念できる環境を整えることを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】  本発明は、上記の目的を果たすために、学習塾などの教育機関が、個別指導による講習として、実施日程、１回あたりの授業時間、実施日程内の受講可能な複数の時間枠、対象となる学年、各学年の単数または複数の受講可能教科、教科ごとの単数または複数のカリキュラム、カリキュラムごとの必要受講回数を定め、受講者募集案内と専用の受講申込みフォームを作成して受講者の募集を行う。受講者は、受講したい教科とそのカリキュラムを選択し、選択したカリキュラムごとの必要受講回数を合計した受講回数分の受講スケジュールを実施日程内の受講可能な複数の時間枠の範囲で設定し、専用の受講申込みフォームに、受講者の個人情報、選択した教科とそのカリキュラム、カリキュラムごとに定められている必要受講回数を合計した受講回数分の受講スケジュールを記入又は入力して、その受講申込みフォームを様々な通信手段を利用して送信あるいは送付して申込みをするか、講習を実施する学習塾などの教育機関を直接訪問して受講申込みをすることで、受講申込みが完了するようにする。【０００８】  本発明の方法による講習の実施に伴う管理業務を行うための、受講者の個人情報及び受講内容及び受講スケジュールである受講者データを格納する受講者データベースを有する講習管理プログラムに、講習の実施日程と受講可能な時間枠を設定し、各時間枠における講師の勤務時間割を設定する。講師の勤務時間割が設定されたことにより各時間枠における最大受講可能人数が講習管理プログラムによって算出される。講習管理プログラムを利用して、受講申込みがあった都度、受講者データである受講者の個人情報と受講内容と受講スケジュールを入力し、処理をさせて、受講者データを受講者データベースに保存する。また、受講者データの一部を変更する必要が生じた場合、講習管理プログラムを利用して、変更対象の受講者データを表示させて、データの書き換え入力、データの追加入力、データの削除等を行い、処理をさせて、変更後の受講者データを受講者データベースへ書き換え保存をする。受講者ごとの受講スケジュール表の表示又は印刷を行う必要が生じた場合、講習管理プログラムを利用して、表示対象の受講者データを受講スケジュール表として表示させて、参照及び印刷をする。教室管理者は、講習管理プログラムを利用して、実施日ごとの受講者一覧表を表示させ、その一覧表で各受講者の担当講師の割り当ての設定を行う。実施日ごとに表示される受講者一覧表は印刷が可能である。授業を行う各講師は、講習管理プログラムを利用して表示又は印刷された実施日ごとの受講者一覧表で、各受講者の担当講師の割り当てを参照及び確認して、授業準備及び授業を行う。
【発明の効果】
【０００９】  本発明は、学習塾などの教育機関で、受講者が希望する教科とそのカリキュラムを選択し、受講者の都合の良い日程と時間で受講できる個別指導形式による講習を実施することで、受講者の要望の多くに応えることが可能である。【００１０】  また、講習の実施に伴う多くの煩雑な管理業務を、学習塾などの教育機関の規模にかかわらず活用できる講習管理プログラムを利用して行うため、各講師が授業準備と授業に専念でき、結果的に、講師の授業の質が大きく向上し、受講者も大きな学習の成果が得られる。
【発明の実施するための最良の形態】
【００１１】  本発明の方法による個別指導形式の講習を実施する学習塾などの教育機関は、その実施準備として図１のフローチャートで示すように、対象学年と学年ごとの受講可能教科の設定、１回あたりの授業時間の設定、講習の実施日程の設定、実施日程内の受講可能な複数の時間枠の設定、各学年、各教科のカリキュラムの概要（使用教材と学習内容の概要）の作成、各カリキュラムの必要受講回数の設定を行い、講習の受講者募集案内と様々な通信手段に対応する講習の受講申込みフォームを作成して受講者の募集を行う。図２は本発明の方法による講習の受講者募集要項の一例であり、図３は講習の受講申込み用紙の一例である。
【００１２】  次に、各学年、各教科の詳細なカリキュラム表を作成し、必要に応じて指導案等も作成する。各カリキュラム表は各受講者のファイルに綴じられ学習管理に用いられる。図１８はカリキュラム表の一例である。カリキュラム表の表記欄は、用紙を縦置きに用いる前提で下側半分の領域とする。８１で示すの上側半分の領域には、図１９のような授業記録用紙を上に重ねるように綴じる。カリキュラム表には、図１８の８２で示される谷折りの線を設けて、その線で折って授業記録用紙の下に重ねるように収納することで、折られたカリキュラム表の下に重ねて綴じられている別の教科のカリキュラム表を見ることができる。このような綴じ方と利用の仕方により、授業中は常に、授業記録用紙と授業中の教科のカリキュラム表を見ることができ、授業教科が変わるごとに、面倒な綴じ直しの動作を必要としない。
【００１３】  次に、講習の実施に伴う様々な管理業務を行う目的を持った、図４の構成図で示されるコンピュータを利用した講習管理プログラムの初期設定を行う。図５のフローチャートで示されるように、図６で示される初期設定画面で、１１の欄に講座名、１２の欄に教室データ、１３の欄に講習の実施期間を入力し、１４の欄にＡからＭの記号が表す授業時間枠を設定し、１５の欄に講師氏名の入力と各受講者の担当講師の割り当ての設定の際に用いられる各講師を表す色の設定を行う。次に、図７で示される講師の勤務時間割表の画面で、２１に表示される各講師の勤務時間割として、２２の欄のように、各実施日の時間枠ごとに各講師が授業を担当する受講者数の数値を入力する。学習塾などの教育機関の方針で、１回の授業で一人の講師が同時に指導する受講者は１名とは限らず、２名同時に指導する場合、あるいは３名以上同時に指導する場合がある。このため、一人の講師が１回の授業で指導する受講者数を講師の勤務時間割として入力する。この数値は各時間枠で合計され、各時間枠での受講スケジュール設定が可能な最大受講者数となる。ここで設定された講師の勤務時間割表を印刷したい場合は、図７の２３の印刷ボタンをクリックする。
【００１４】  図８のフローチャートは、受講希望者の申込みから受講までの流れを示し、受講者側の流れと講習を実施する教室側の流れが対応するように示されている。この図８のように、受講者は、はじめに、講習について問い合わせをしたり、説明会に参加したり、講習を実施する教室を直接訪問して面談を受けたりする。受講希望者が受講を決意したら、受講教科とそのカリキュラムを選択し、各カリキュラムに定められている必要受講回数を確認し、その合計受講回数分の受講スケジュールを実施日程内の受講可能な複数の時間枠の範囲で設定する。専用の受講申込みフォームに必要事項を記入または入力し、様々な通信手段を利用してその受講申込みフォームを送信又は送付して受講申込みをするか、講習を実施する教室を直接訪問して受講申込みをする。図３は受講申込み用紙の一例である。受講申込みを受けた講習を実施する教室側ではすぐに、講習管理プログラムの図１０で示される受講申込み受付画面で受講申込み受付の処理を行う。このとき、受付不可スケジュールがあった場合は、受講者に別の時間枠で設定し直してもらう。すべての受講スケジュールの設定が完了したら、受講者にその旨を伝え、受講の案内や、受講スケジュール表（講習管理プログラムの図１４の画面で印刷される表）、受講料の請求書等を送付する。次に、受講者が選択した各カリキュラムに対応する各カリキュラム表（図１８の例で示されるような表）、受講スケジュール表（講習管理プログラムの図１４の画面で印刷される表）、授業記録用紙（図１９で示されるような用紙）、必要に応じて受講者の志望校やテスト結果等の記録用紙を、各受講者の専用のファイルに綴じ、学習に使用する教材類もいっしょに用意する。
【００１５】  上記の受講申込み受付の際の、講習管理プログラムでの受講申込み受付の処理の流れは、図９のフローチャートで示される。図１０で示される受講申込み受付画面を表示させ、受講申込みフォームに記載の通りに、３１の入力欄に受講者の個人情報及び受講内容としてのデータである、学年、氏名、学校名、住所、電話番号、保護者名、受講教科、各教科のカリキュラムＮｏ、各教科の受講回数等を入力する。次に３２の入力欄に、各時間枠を表すＡからＭの記号で受講スケジュールとしてのデータを入力する。この際、講習管理プログラムの初期設定の際に定義されたＡからＭの表す各時間枠が３７の欄に表示されるのでそれを確認できる。また、各時間枠の空席数が３４の欄に表示される。３３の欄は、受講スケジュールを入力する都度、受付できる場合は受付可能を表す「○」印で、最大受講者数に達しているため受付できない場合は受付不可を表す「×」印で表示される。「×」印が表示された受講スケジュールは申込み受付実行をしても保存されないようになっている。「×」印が表示された受講スケジュールは受講者と相談して別の時間枠で再設定してもらう必要がある。すべての入力が済んだら、３６の申込み受付実行ボタンをクリックする。クリックすると受講者の個人情報及び受講内容及び受講スケジュールである受講者データが受講者データベースへ保存され、画面上に入力されたデータがクリアされる。受講者データベースに保存された受講者データには自動的に整理番号が付される。受講申込み受付の処理を中止する場合は、３５の入力内容のクリアボタンをクリックする。
【００１６】  図１１で示されるフローチャートは、受講者データの変更処理の流れを示したものである。変更処理として行う操作は、申込み受付処理によって受講者データベースに保存された受講者データの一部削除、書き換え、及びデータの追加である。まず、講習管理プログラムで、図１２で示される変更処理画面を表示させる。４１の欄に変更対象の受講者データを表示させるためにその検索語として申込み受付の際に自動的に付された整理番号又は登録された氏名を入力する。検索語が正しく入力されると変更対象の受講者データが表示される。４２の欄には、変更対象受講者の個人情報及び受講内容が表示され、４３の欄には変更対象受講者の受講スケジュールがＡからＭの記号で表示される。４２及び４３の欄で、データの追加入力、削除、書き換え入力を行う。４３の欄に受講スケジュールを入力すると、４４の欄に受付可能な場合は受付可能を表す「○」印が、最大受講者数に達しているため受付できない場合は受付不可を表す「×」印が表示される。「×」印が表示されたら、受講者と相談して別の時間枠で受講スケジュールの再設定が必要である。また、「×」印が表示されたまま変更処理を実行をしても、その受講スケジュールは保存されないようになっている。受講スケジュールの設定の際、講習管理プログラムの初期設定で定義されたＡからＭの表す各時間枠が４６の欄に表示され、４５の欄には空席数一覧が表示されるので、それらを確認できる。データの追加入力、削除、書き換え入力が済んだら、４７の変更処理実行をクリックする。クリックすると変更後の受講者データが受講者データベースへ書き換え保存され、画面上に表示されている受講者データがクリアされる。同時に変更前の受講者データと変更後の受講者データが変更履歴として残るようになっている。変更履歴を参照する場合は、５０の変更履歴参照ボタンをクリックする。また、データの書き換え入力中（変更処理実行前）に、変更前のデータ表示に戻したい場合は、４９の元に戻すボタンをクリックする。変更処理を中止したい場合は、４８の表示のクリアボタンをクリックする。
【００１７】  図１３のフローチャートは、各受講者の受講スケジュール表の表示と印刷の流れを示したものである。図１４のような受講スケジュール表画面を表示させ、６１の欄に表示させたい受講者の整理番号又は登録された氏名を入力すると、受講者データが受講スケジュール表として表示される。受講スケジュール表を印刷する場合は６２の印刷ボタンをクリックする。表示を終了する場合は６３の表示のクリアボタンをクリックする。
【００１８】  図１５のフローチャートは、各実施日の受講者一覧表の表示と印刷、及び、各受講者の担当講師の割り当て設定の流れを示したものである。図１６のような各実施日の受講者一覧表画面を表示させ、７１の表示させたい実施日の表示ボタンをクリックする。クリックすると７５の欄に時間枠ごとの各受講者の受講スケジュールが「○」印で表示される。この一覧表を利用して各受講者の担当講師の割り当て設定を、「○」印の欄に担当講師を表す色を付けて行う。各受講者の担当講師の割り当て設定の作業は、各講師の勤務時間割表（図７で示される画面又は印刷された表）で各講師の勤務時間割を確認しながら行う。また、７６の欄に各講師の氏名と各講師を表す色が表示されているのでそれらを確認できる。担当講師の割り当て設定後、７４の担当講師登録ボタンをクリックする。次に同じ実施日の受講者一覧表を表示させた際、「○」印の欄が着色された状態で（担当講師が決められた状態で）表示される。表示されている受講者一覧表を印刷したい場合は、７２の印刷ボタンをクリックする。受講者一覧表の表示を終了する場合は、７３の表示のクリアボタンをクリックする。
【００１９】  図１７のフローチャートは、各講師の授業準備から授業終了までの流れを示したものである。各講師が、講習管理プログラムによって表示又は印刷される各実施日の受講者一覧表で、各受講者に割り当てられている担当講師を確認し、各講師がどの受講者の授業を担当するのかを確認する。次に、各講師が授業を行う受講者のファイルを保管場所から取り出し、図１９で示されるような授業記録用紙を各受講者のファイルに綴じて、その授業記録用紙に必要事項を記入し、受講者のファイルに綴じられている各カリキュラム表で前回までの学習の進度や今回の授業の進め方などを検討する。図１８はカリキュラム表の一例である。授業では、カリキュラム表や授業記録用紙に必要事項を記入しながら進める。授業終了後は、各受講者のカリキュラム表及び授業記録用紙に必要事項が記入されているかを再確認し、ファイルを保管場所に戻す。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】  本発明の方法による講習の実施準備の流れを示すフローチャート
【図２】  本発明の方法による講習の受講者募集要項の一例
【図３】  本発明の方法による講習の受講申込み用紙の一例
【図４】  本発明の方法による講習の実施に伴う管理業務を行うための講習管理プログラムの構成を表す図
【図５】  講習管理プログラムの初期設定と講師の勤務時間割の設定の流れを示すフローチャート
【図６】  講習管理プログラムの初期設定の画面を表す図
【図７】  講習管理プログラムの講師の勤務時間割表の画面の一部を表す図
【図８】  本発明の方法による講習の受講者の受講申込みから受講までの流れを示すフローチャート
【図９】  講習管理プログラムでの受講申込み受付の流れを示すフローチャート
【図１０】  講習管理プログラムの受講申込み受付の画面を表す図
【図１１】  講習管理プログラムでの受講者データの変更処理の流れを示すフローチャート
【図１２】  講習管理プログラムの受講者データの変更処理の画面を表す図
【図１３】  講習管理プログラムでの各受講者の受講スケジュール表の表示と印刷の流れを示すフローチャート
【図１４】  講習管理プログラムでの各受講者の受講スケジュール表の表示及び印刷を行う画面を表す図
【図１５】  講習管理プログラムでの各実施日の受講者一覧表の表示と印刷及び各受講者の担当講師の割り当て設定の流れを示すフローチャート
【図１６】  講習管理プログラムの各実施日の受講者一覧表の表示と印刷及び各受講者の担当講師の割り当て設定を行う画面の一部を表す図
【図１７】  本発明の方法による講習の授業を行う各講師の授業準備から授業終了までの流れを示すフローチャート
【図１８】  本発明の方法による講習で使われるカリキュラム表の一例
【図１９】  本発明の方法による講習で使われる授業記録用紙の一例
【符号の説明】
【００２１】  １１…講座名入力欄、１２…教室データ入力欄、１３…実施期間入力欄、１４…記号が表す時間枠の設定欄、１５…講師名入力欄及び各講師を表す色の設定欄、２１…各講師名表示欄、２２…講師の勤務時間割の入力欄、２３…講師の勤務時間割表の印刷実行ボタン、３１…受講者データ入力欄、３２…受講スケジュール入力欄、３３…受講スケジュールの受付可否表示欄、３４…各時間枠の空席数表示欄、３５…入力内容のクリアボタン、３６…申込み受付実行ボタン、３７…記号が表す時間枠の表示欄、４１…変更処理対象の受講者データを表示させるための検索語入力欄、４２…変更処理対象の受講者データ表示欄及び書き換え入力欄、４３…変更処理対象の受講者の受講スケジュールデータ表示欄及び書き換え入力欄、４４…受講スケジュールの受付可否表示欄、４５…各時間枠の空席数表示欄、４６…記号が表す時間枠の表示欄、４７…変更処理実行ボタン、４８…表示のクリアボタン、４９…書き換え入力された受講者データを書き換え入力前の表示に戻すボタン、５０…変更履歴参照ボタン、６１…表示対象の受講者データを受講スケジュール表として表示させるための検索語入力欄、６２…表示されている受講スケジュール表の印刷実行ボタン、６３…表示のクリアボタン、７１…実施日ごとの受講者一覧表の表示実行ボタン、７２…表示されている受講者一覧表の印刷実行ボタン、７３…表示のクリアボタン、７４…各受講者の担当講師の割り当て設定後に設定内容を登録するためのボタン、７５…受講者の受講スケジュールの表示欄及び各受講者の担当講師の割り当て設定のために担当講師を表す色を付ける欄、７６…各講師氏名表示欄及び各講師を表す色の表示欄、８１…授業記録用紙を上に重ねるように綴じるスペース、８２…谷折りするための線
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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