(57)【要約】【課題】ネットワークに接続する環境を持たない送信側から任意の内容の電子メールを送信することを可能とする。【解決手段】ＦＡＸデータに電子メール情報を付加して送信可能な送信側装置１Ａと、受信した画像情報に付加されている電子メール情報から電子メールを作成して該当するアドレスのＰＣに電子メールを送信可能な受信側装置１Ｂとを備えたため、ネットワーク環境にない送信側装置１ＡからＦＡＸデータに電子メール情報を付加して送信し、受信側装置１Ｂで受信したＦＡＸデータに付加されている電子メール情報から電子メールを作成して該当するアドレスのＰＣに電子メールを送信することを特徴とする。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像情報に電子メール情報を付加して送信可能な送信側装置と、
受信した画像情報に付加されている電子メール情報から電子メールを作成して該当するアドレスの端末装置に電子メールを送信可能な受信側装置と、
を備えたことを特徴とする画像送受信システム。
【請求項２】
請求項１記載の画像送受信システムであって、
前記送信側装置は、前記画像情報に送付状を含めるとき該送付状に前記電子メール情報を付加する
ことを特徴とする画像送受信システム。
【請求項３】
請求項１又は２記載の画像送受信システムであって、
前記送信側装置は、前記電子メール情報をバーコード化して付加する
ことを特徴とする画像送受信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メール機能を備えた画像送受信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像情報を受信したとき、画像情報における受信者特定情報を認識して受信者の端末装置に受信した旨を送信する技術がある。このような技術により印刷出力された受信原稿の放置を防止できる。
【０００３】
また、近年ではネットワークＦＡＸも提案され、受信したＦＡＸデータをＦＡＸサーバに保存し、予め登録されている受信者に受信した旨及びＦＡＸデータ保存先のアドレスを電子メールで送信する。このような技術により、実際の紙出力を抑制することができる。
しかし、何れの技術においても、受信者に対して受信した旨の通知はできるものの、ネットワークに接続する環境を持たない送信側から任意の内容の電子メールを送信することはできなかった。
【０００４】
【特許文献１】特開平７−２８８６３３号公報
【特許文献２】特開平５−１６７８２７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
解決しようとする問題点は、ネットワークに接続する環境を持たない送信側から任意の内容の電子メールを送信することはできなかった点である。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、ネットワークに接続する環境を持たない送信側から任意の内容の電子メールを送信することを可能とするため、画像情報に電子メール情報を付加して送信可能な送信側装置と、受信した画像情報に付加されている電子メール情報から電子メールを作成して該当するアドレスの端末装置に電子メールを送信可能な受信側装置とを備えたことを最も主要な特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の画像送受信システムは、画像情報に電子メール情報を付加して送信可能な送信側装置と、受信した画像情報に付加されている電子メール情報から電子メールを作成して該当するアドレスの端末装置に電子メールを送信可能な受信側装置とを備えたため、ネットワーク環境にない送信側装置から画像情報に電子メール情報を付加して送信し、受信側装置で受信した画像情報に付加されている電子メール情報から電子メールを作成して該当するアドレスの端末装置に電子メールを送信することができる。従って、ネットワーク環境にない送信側装置から受信者の端末装置に任意の電子メールを送ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
ネットワークに接続する環境を持たない送信側から任意の内容の電子メールを送信することを可能にするという目的を、画像情報に電子メール情報を付加することで実現した。
【実施例１】
【０００９】
［画像送受信システム］
図１は、本発明の実施例１を適用した画像送受信システムに用いるファクシミリ装置のブロック図である。
【００１０】
図１のように、ファクシミリ装置１は、ネットワークコントロールユニット（ＮＣＵ「Network  Control  Unit」）３、スキャナ５、エンジン７、操作部９、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１３、ＲＡＭ１５を備えている。
ＮＣＵ３は、画像情報であるＦＡＸデータを送受信するために公衆回線網１７へ接続させるためのものである。
スキャナ５は、原稿の送信画像を読み取るためのものである。
エンジン７は、印刷部を動作させ受信画像や印刷要求された画像を記録紙へ印刷出力するためのものである。
操作部９は、相手先番号を入力するテンキーの他、タッチパネル、システムメニューボタン、スタートボタン等を備え、各種入力、設定操作を行うことができる。操作部９での設定により、送付状を含めるか否かの選択ができる。また、操作部９は、電子メール情報の入力を行わせる機能も備えている。
ＣＰＵ９、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１３は、ＮＣＵ３、スキャナ５、エンジン７、操作部９等をコントロールするためのものである。
かかるファクシミリ装置１は、画像情報であるＦＡＸデータを送信するとき送信側装置１Ａとなり、受信するときは受信側装置１Ｂとなる。本発明実施例の画像送受信システムは、送信側装置１Ａから受信側装置１Ｂに電子メール情報を含んだＦＡＸデータが送信されることになる。
送信側装置１Ａは、ＦＡＸデータに電子メール情報を付加して送信可能となる。送信に際し、ＦＡＸ情報に送付状を含めるとき該送付状に前記電子メール情報をバーコード化して付加する。
但し、バーコードは、送付状以外の箇所、例えばＦＡＸデータの本文データ１頁目等に付加することも可能である。送付状を含めないときにもバーコードなどによる電子メール情報をＦＡＸデータに含めることもできる。例えば、操作部９による機能選択で、電子メール付加モードの選択スイッチを設け、この選択スイッチの選択により電子メール情報を付加させることもできる。この場合、付加されたバーコード等が、電子メール情報であることの判別ができる情報も付加するのがよい。この情報の付加は、バーコード自体等に付加することができる。
受信側装置１Ｂは、受信したＦＡＸデータに付加されている電子メール情報から電子メールを作成して該当するアドレスの端末装置であるＰＣ（（Personal  Computer））に電子メールを送信可能となる。電子メールの作成は、バーコードの情報から電子メールのメールアドレス及びメッセージをデジタル信号に変換することで行う。受信側装置として用いられる受信側装置１Ｂは、ＰＣに対してＬＡＮ接続、ＷＡＮ接続、インターネット接続等される。
［送付状］
図２は、バーコードが付された送付状の一例を示す説明図である。
図２のように、送付状１９の適所には、バーコードとして本実施例では２次元バーコード（ＱＲコード）２１が付され、ＦＡＸデータとして送信側装置１Ａから送信され、受信側装置１Ｂで受信される。
バーコード２１のデータとしては、図２の右欄に拡大して示したように送信先アドレス等の他に、本文のデータも含まれている。
［画像送信］
図３は、送信側装置１Ａとしてのフローチャートである。
電源の投入により図３のフローチャートが実行されると、ステップＳ１で、「原稿セット＆送信情報入力」の処理が実行される。この処理では、送信しようとする原稿を送信側装置１Ａにセットし、送信情報を操作部９により入力する。送信情報としては、相手先番号、送付状を含めるか否か、電子メール情報として相手先メールアドレス、メッセージ等である。
ステップＳ２では、「送信原稿読み込み」の処理が実行される。原稿がセットされ、相手先番号等が入力された後、スタートボタンの操作で送信開始の要求がなされるとスキャナ５により原稿の画像情報が読み込まれ、ステップＳ３へ移行する。
【００１１】
ステップＳ３では、「送付状有無？」の判断処理が実行される。この処理では、操作部９により送付状を含める操作が行われているとき（送付状指定あり）、ステップＳ４，Ｓ５，Ｓ６，Ｓ７と移行し、送付状を含める操作が行われていないとき（送付状指定なし）、ステップＳ７へ移行する。
【００１２】
ステップＳ４では、「E-mail情報の入力」の処理が実行される。この処理では、操作部９の操作で入力された電子メール情報が読み込まれ、ステップＳ５へ移行する。
【００１３】
ステップＳ５では、「送付状画像作成」の処理が実行される。この処理では、送付状ページの画像が形成され、ステップＳ６へ移行する。送付状ページの画像には、読み込まれた電子メール情報に基づき図２のようにバーコード２１が付加される。
【００１４】
ステップＳ６では、「送付状画像挿入」の処理が実行される。この処理では、前記のように読み込まれた原稿のＦＡＸデータの先頭に送付状ページが挿入され、ステップＳ７へ移行する。
【００１５】
ステップＳ７では、「画像送信」の処理が実行され、通常のＦＡＸとして相手機の受信側装置１Ｂへ送信される。
【００１６】
［画像受信］
図４は、受信側装置１Ｂとしてのフローチャートである。
【００１７】
ファクシミリ装置１が受信側装置１Ｂとして機能するときは、前記のようにして送信されたＦＡＸデータが受信されたとき図４のフローチャートが開始される。
【００１８】
ステップＳ１１では、「着呼＆受信開始」の処理が実行され、相手機からの呼び出しに応じて回線を開き、ＦＡＸデータの受信が開始され、ステップＳ１２へ移行する。
【００１９】
ステップＳ１２では、「E-mail情報検索」の処理が実行される。この処理では、ＦＡＸデータに送付状が含まれていることがトリガとなり、図２で示す送付状１９内のバーコード２１が検索され、ステップＳ１３へ移行する。
【００２０】
ステップＳ１３では、検索により発見されたバーコードの内容からメールアドレス及び本文データを読み込み、デジタル信号化により電子メールを作成して該当するアドレスへ送信（E-mail送信）する。同時にエンジン７により印刷部を動作させＦＡＸデータを印刷出力（受信画像印刷）する。
【００２１】
［実施例１の効果］
本発明の実施例１によれば、ＦＡＸデータに電子メール情報を付加して送信可能な送信側装置１Ａと、受信した画像情報に付加されている電子メール情報から電子メールを作成して該当するアドレスのＰＣに電子メールを送信可能な受信側装置１Ｂとを備えたため、ネットワーク環境にない送信側装置１ＡからＦＡＸデータに電子メール情報を付加して送信し、受信側装置１Ｂで受信したＦＡＸデータに付加されている電子メール情報から電子メールを作成して該当するアドレスのＰＣに電子メールを送信することができる。従って、ネットワーク環境にない送信側装置１Ａから受信者のＰＣに任意の電子メールを送ることができる。
【００２２】
送信側装置１Ａとしてファクシミリ装置１は、前記画像情報に送付状を含めるとき該送付状に前記電子メール情報を付加するため、電子メール情報の付加が容易である。また、受信側装置１Ｂでは、送付状の有無を判断することで電子メール情報の存在有無を判断することができ、判断が容易となる。
【００２３】
送信側装置１Ａとしてファクシミリ装置１は、前記電子メール情報をバーコード化して付加するため、電子メール情報を確実に送信することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１】画像送受信システムのブロック図である（実施例１）。
【図２】送付状の説明図である（実施例１）。
【図３】画像送信のフローチャートである（実施例１）。
【図４】画像受信のフローチャートである（実施例１）。
【符号の説明】
【００２５】
１  ファクシミリ装置
１Ａ  送信側装置
１Ｂ  受信側装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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