(57)【要約】【課題】画像処理の施された画像データを電子メールで送信する場合にユーザの利便性を向上させることができる画像形成装置を提供する。【解決手段】スキャナ部１１は、原稿を読み取り、画像データを取得し、画像処理部１０６は、スキャナ部１１によって取得された画像データに所定の画像処理を施し、記憶部１０４は、画像データに施される画像処理の種類と、当該画像処理の種類に応じた電子メールの件名又は本文とを対応付けて記憶し、電子メール作成部１０７は、画像処理部１０６によって施された画像処理の種類に対応する件名又は本文を記憶部１０４から読み出し、読み出した件名又は本文と画像処理部１０６によって画像処理が施された画像データとに基づいて電子メールを作成し、ネットワーク制御部１０８は、ネットワーク３を介して接続されたＰＣ２に電子メールを送信する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取り、画像データを取得する原稿読取手段と、
前記原稿読取手段によって取得された画像データに所定の画像処理を施す画像処理手段と、
前記画像データに施される画像処理の種類と、当該画像処理の種類に応じた電子メールの件名又は本文とを対応付けて記憶するテーブルデータ記憶手段と、
前記画像処理手段によって施された画像処理の種類に対応する前記件名又は前記本文を前記テーブルデータ記憶手段から読み出し、読み出した前記件名又は前記本文と前記画像処理手段によって画像処理が施された画像データとに基づいて電子メールを作成する電子メール作成手段と、
前記電子メール作成手段によって作成された前記電子メールを、ネットワークを介して接続された外部機器に送信する送信手段とを備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記件名又は前記本文は、前記画像処理手段によって施された画像処理の種類を表す内容であることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記原稿読取手段によって取得され、前記画像処理手段によって画像処理が施される前の画像データを記憶する画像データ記憶手段と、
前記画像データ記憶手段に記憶される画像データを特定するための特定情報を当該画像データに付与する特定情報付与手段とをさらに備え、
前記電子メール作成手段は、前記画像処理手段によって画像処理が施された画像データを特定するための前記特定情報を前記本文に付加することを特徴とする請求項１又は２記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記特定情報のユーザによる入力を受け付ける入力受付手段と、
前記入力受付手段によって受け付けられた前記特定情報に対応する画像データを前記画像データ記憶手段から読み出し、読み出した画像データを印刷する印刷手段とをさらに備えることを特徴とする請求項３記載の画像形成装置。
【請求項５】
画像処理の種類に応じた電子メールの件名又は本文の前記テーブルデータ記憶手段への登録を受け付ける登録受付手段をさらに備えることを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、スキャナにより読み取った画像データを電子メールで送信する画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、原稿画像をスキャナによって読み取り、得られた画像データを電子メールを用いて送信する、いわゆるスキャン・ツー・イーメール機能を備えた画像形成装置が知られている。このような機能を備えた画像形成装置では、電子メールを送信する際、件名又は本文をユーザが手動で入力しなければならず、使い勝手がよくないという問題があった。
【０００３】
そこで、例えば特許文献１では、原稿画像を読み取り入力して得られた原稿画像データに基づいて、原稿画像に配置される宛先、件名及び本文を構成する文字列をＯＣＲ（Optical Character Reader）により抽出し、その抽出した文字列を、電子メールの宛先、件名及び本文に設定するネットワーク複合機が提案されている。
【特許文献１】特開２００５−２４４４１１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記の特許文献１に記載のネットワーク複合機では、ＯＣＲにより抽出された文字列を電子メールの宛先、件名及び本文に設定している。そのため、ファイルサイズの最小化などの画像処理を施した画像データを電子メールに添付して送信する場合、電子メールを受信したユーザは、当該画像データにどのような画像処理が施されているかを、当該画像データを開くまで知ることができず、また画像処理の種類によっては画像データを開いたとしてもどのような画像処理が施されているかを知ることができない場合もある。
【０００５】
また、ＯＣＲを利用する場合、原稿の品質及び特性や使用されているフォントによっては、著しく認識率が低下する可能性があり、ユーザが所望する電子メールの宛先、件名及び本文を抽出することができない場合がある。
【０００６】
本発明は、上記の問題を解決するためになされたもので、画像処理の施された画像データを電子メールで送信する場合にユーザの利便性を向上させることができる画像形成装置を提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る画像形成装置は、原稿を読み取り、画像データを取得する原稿読取手段と、前記原稿読取手段によって取得された画像データに所定の画像処理を施す画像処理手段と、前記画像データに施される画像処理の種類と、当該画像処理の種類に応じた電子メールの件名又は本文とを対応付けて記憶するテーブルデータ記憶手段と、前記画像処理手段によって施された画像処理の種類に対応する前記件名又は前記本文を前記テーブルデータ記憶手段から読み出し、読み出した前記件名又は前記本文と前記画像処理手段によって画像処理が施された画像データとに基づいて電子メールを作成する電子メール作成手段と、前記電子メール作成手段によって作成された前記電子メールを、ネットワークを介して接続された外部機器に送信する送信手段とを備える。
【０００８】
この構成によれば、原稿が読み取られることにより画像データが取得され、取得された画像データに所定の画像処理が施される。また、画像データに施される画像処理の種類と、当該画像処理の種類に応じた電子メールの件名又は本文とが対応付けてテーブルデータ記憶手段に記憶されている。そして、画像処理の種類に対応する件名又は本文がテーブルデータ記憶手段から読み出され、読み出された件名又は本文と画像処理が施された画像データとに基づいて電子メールが作成され、作成された電子メールが、ネットワークを介して接続された外部機器に送信される。
【０００９】
したがって、画像処理の施された画像データを電子メールで送信する場合に、画像処理の種類に応じて自動的に電子メールの件名又は本文が作成されるので、ユーザが電子メールの件名又は本文を入力する手間を省くことができ、ユーザの利便性を向上させることができる。
【００１０】
また、上記の画像形成装置において、前記件名又は前記本文は、前記画像処理手段によって施された画像処理の種類を表す内容であることが好ましい。
【００１１】
この構成によれば、電子メールの件名又は本文は、画像処理手段によって施された画像処理の種類を表す内容であるので、当該電子メールを受信したユーザは件名又は本文を確認することで画像データに施されている画像処理の種類を知ることができる。
【００１２】
また、上記の画像形成装置において、前記原稿読取手段によって取得され、前記画像処理手段によって画像処理が施される前の画像データを記憶する画像データ記憶手段と、前記画像データ記憶手段に記憶される画像データを特定するための特定情報を当該画像データに付与する特定情報付与手段とをさらに備え、前記電子メール作成手段は、前記画像処理手段によって画像処理が施された画像データを特定するための前記特定情報を前記本文に付加することが好ましい。
【００１３】
この構成によれば、画像処理が施される前の画像データが画像データ記憶手段に記憶され、画像データ記憶手段に記憶される画像データを特定するための特定情報が当該画像データに付与される。そして、画像処理が施された画像データを特定するための特定情報が本文に付加されて電子メールが作成され、作成された電子メールが、ネットワークを介して接続された外部機器に送信される。
【００１４】
したがって、画像処理が施される前の画像データが記憶され、当該画像データを特定するための特定情報が電子メールの本文に付加されて送信されるので、この特定情報を基に画像データを特定することができる。
【００１５】
また、上記の画像形成装置において、前記特定情報のユーザによる入力を受け付ける入力受付手段と、前記入力受付手段によって受け付けられた前記特定情報に対応する画像データを前記画像データ記憶手段から読み出し、読み出した画像データを印刷する印刷手段とをさらに備えることが好ましい。
【００１６】
この構成によれば、電子メールを受信したユーザによる特定情報の入力が受け付けられ、受け付けられた特定情報に対応する画像データが画像データ記憶手段から読み出され、読み出された画像データが印刷されるので、画像処理が施される前の画像データを印刷することができる。
【００１７】
また、上記の画像形成装置において、画像処理の種類に応じた電子メールの件名又は本文の前記テーブルデータ記憶手段への登録を受け付ける登録受付手段をさらに備えることが好ましい。
【００１８】
この構成によれば、画像処理の種類に応じた電子メールの件名又は本文のテーブルデータ記憶手段への登録が受け付けられるので、ユーザが画像処理の種類に応じて設定した所望の件名又は本文の電子メールを送信することができる。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によれば、画像処理の施された画像データを電子メールで送信する場合に、画像処理の種類に応じて自動的に電子メールの件名又は本文が作成されるので、ユーザが電子メールの件名又は本文を入力する手間を省くことができ、ユーザの利便性を向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下、本発明の一実施形態に係る画像形成装置について図面を参照しながら説明する。図１は、本発明の一実施の形態に係る画像形成装置の概略構成を示す機能ブロック図である。図１に示す画像形成装置１は、ネットワーク３を介してＰＣ（パーソナルコンピュータ）２と互いに通信可能に接続されている。
【００２１】
なお、ネットワーク３としては、例えば、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）が使用され、画像形成装置１及びＰＣ２間で相互に種々の情報等が送受信される。なお、ネットワーク３としては、ＬＡＮに特に限定されず、インターネット等の他のネットワーク、または、インターネット及びＬＡＮ等の種々のネットワークを組み合わせたネットワーク等を用いてもよい。
【００２２】
画像形成装置１は、スキャナ部１１、操作パネル部１２、印刷部１３、制御部１４、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）１５及びネットワークＩ／Ｆ部１６を備えて構成される。スキャナ部１１は、原稿を読み取り、画像データを取得する。具体的には、スキャナ部１１は、露光ランプによる光を原稿に照射し、その反射光をＣＣＤで受光することにより、原稿から画像を読み取り、読み取った画像に対応する画像データを画像処理部１０６へ出力する。なお、スキャナ部１１は、複数の原稿から画像を読み取り、読み取った複数の画像に対応する１つの画像データを画像処理部１０６へ出力してもよい。
【００２３】
操作パネル部１２は、例えばタッチパネル及びテンキー等で構成され、種々の操作画面を表示するとともに、ユーザによる操作を受け付ける。操作パネル部１２は、スキャナ部１１によって原稿を読み取り、読み取った画像データを電子メールで送信する指示、ＨＤＤ１５に記憶されている画像データを印刷部１３により印刷する指示、及びスキャナ部１１によって読み取られた画像データに対して施す画像処理の種類の指定などを受け付ける。
【００２４】
印刷部１３は、スキャナ部１１によって取得された画像データを印刷する。具体的には、印刷部１３は、原稿の画像データに基づいて生成された変調信号をレーザ光に変換して出力し、感光体ドラムに静電潜像を形成し、所定の現像剤を感光体ドラムに供給してトナー画像を形成し、給紙カセットから搬送された用紙に感光体ドラム上のトナー像を転写させ、転写されたトナー像を加熱して用紙に定着させ、装置外へ排出する。
【００２５】
制御部１４は、例えばＣＰＵ（中央演算処理装置）、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）、ＲＯＭ（リードオンリメモリ）及びＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable Read Only Memory）等で構成され、装置全体の動作を制御する。制御部１４は、スキャナ制御部１０１、印刷制御部１０２、画像処理種類決定部１０３、記憶部１０４、テーブルデータ作成部１０５、画像処理部１０６、電子メール作成部１０７、ネットワーク制御部１０８及びパスワード付与部１０９を備える。
【００２６】
スキャナ制御部１０１は、スキャナ部１１の動作を制御する。印刷制御部１０２は、印刷部１３の動作を制御する。画像処理種類決定部１０３は、スキャナ部１１によって読み取られた画像データに施す画像処理の種類を決定する。
【００２７】
記憶部１０４は、例えばＥＥＰＲＯＭで構成され、画像処理の種類と電子メールの件名及び本文とを対応付けたテーブルデータを記憶する。また、記憶部１０４は、電子メールの送信先アドレスと当該送信先の登録名称とを対応付けたアドレスデータを記憶する。なお、本実施の形態では、画像処理の種類と電子メールの件名及び本文とを対応付けたテーブルデータを記憶しているが、本発明は特にこれに限定されず、画像処理の種類と電子メールの件名とを対応付けたテーブルデータ、又は画像処理の種類と電子メールの本文とを対応付けたテーブルデータを記憶してもよい。
【００２８】
テーブルデータ作成部１０５は、記憶部１０４に記憶するテーブルデータを作成する。画像処理部１０６は、スキャナ部１１によって読み取られた画像データをＨＤＤ１５に記憶するとともに、当該画像データを例えばＰＤＦ（Portable Document Format）等の文書表示用のファイル形式に変換する。このとき、画像処理部１０６は、画像処理種類決定部１０３によって決定された画像処理の種類に応じた画像処理を画像データに施す。
【００２９】
ここで、本実施の形態における画像処理について説明する。本実施の形態における画像処理には、画質の変更、表示態様の変更、透かしの追加及びページレイアウトの変更などがある。画質の変更は、画像データの画質を段階的に変更する。この画質の変更には、例えばサイズ最小、高画質及び良画質などの種類がある。表示態様の変更は、画像データがモニタの全画面に表示されるように設定する。この表示態様の変更には、例えばプレゼンテーション用などの種類がある。透かしの追加は、画像データに透かし（ウォーターマーク）を追加する。この透かしの追加には、回覧用及び社外秘用などの種類がある。ページレイアウトの変更は、モニタの画面に原稿画像を１ページずつ表示するのではなく、書籍のように２ページずつ表示するように設定する。このページレイアウトの変更には、例えば見開きなどの種類がある。
【００３０】
図２は、記憶部１０４に記憶されるテーブルデータの一例を示す図である。図２に示すテーブルデータ２０１には、データタイプ（画像処理の種類）と電子メールの件名及び本文とが対応付けられている。例えば、「サイズ最小」という画像処理の種類には、「配布データ：配信者ＡＡＡ」（ＡＡＡは配信者の名称を表す）という件名と、「添付のファイルは、画質を抑えてファイルサイズを最も小さくしていますので、ディスプレイ表示で確認してください。」という本文とが対応付けられている。
【００３１】
このように、電子メールの件名又は本文は、画像処理部１０６によって施された画像処理の種類を表す内容であるので、当該電子メールを受信したユーザは件名又は本文を確認することで画像データに施されている画像処理の種類を知ることができる。
【００３２】
次に、テーブルデータの作成手順について説明する。操作パネル部１２は、画像形成装置１が有している画像処理機能の種類を表示し、ユーザによる選択を受け付ける。ここで、ユーザは、所望の画像処理機能の種類を選択し、電子メールの件名及び本文を入力する。操作パネル部１２は、ユーザによる電子メールの件名及び本文の入力を受け付け、受け付けた件名及び本文をテーブルデータ作成部１０５へ出力する。テーブルデータ作成部１０５は、操作パネル部１２によって入力された件名及び本文と、操作パネル部１２によって選択された画像処理機能の種類とを対応付けて記憶部１０４に記憶する。このようにして、ユーザは画像処理機能の種類毎に電子メールの件名及び本文を記憶部１０４のテーブルデータに登録する。
【００３３】
なお、本実施の形態では、画像形成装置１が備える操作パネル部１２によって画像処理の種類に応じた件名及び本文の入力を受け付けているが、本発明は特にこれに限定されず、ＰＣ２が画像処理の種類に応じた件名及び本文の入力を受け付けてもよい。この場合、ＰＣ２は、画像処理の種類に応じた件名及び本文の入力を受け付け、受け付けた件名及び本文を画像形成装置１へ送信する。そして、ネットワーク制御部１０８は、ネットワークＩ／Ｆ部１６を介して受信した件名及び本文をテーブルデータ作成部１０５へ出力する。テーブルデータ作成部１０５は、受信した件名及び本文と画像処理の種類とを対応付けて記憶部１０４に記憶する。
【００３４】
図１に戻って、電子メール作成部１０７は、画像処理部１０６によって施された画像処理の種類に対応する件名及び本文を記憶部１０４から読み出し、読み出した件名及び本文と画像処理部１０６によって画像処理が施された画像データとに基づいて電子メールを作成する。
【００３５】
ネットワーク制御部１０８は、ネットワークＩ／Ｆ部１６を介してＰＣ２へ電子メールを送信するとともに、ネットワークＩ／Ｆ部１６を介してＰＣ２によって送信されたデータを受信する。なお、ＰＣ２は、電子メールの送受信機能を備えている。
【００３６】
パスワード付与部１０９は、ＨＤＤ１５に記憶される画像データを特定するためのパスワードを当該画像データに付与する。なお、パスワードは、文字、数字及び記号を複数組み合わせた情報である。
【００３７】
ＨＤＤ１５は、スキャナ部１１によって読み取られた画像データ、特に画像処理部１０６によって画像処理が施される前の画像データを記憶する。図３は、ＨＤＤ１５に記憶される画像データのデータ構造の一例を示す図である。図３に示すように、画像データは、パスワード付与部１０９によって付与されたパスワードが対応付けて記憶される。例えば、「画像データＡ」という画像データには、「ＸＸＸＸＸ」というパスワードが対応付けられており、「画像データＢ」という画像データには、パスワード「ＹＹＹＹＹ」というパスワードが対応付けられており、「画像データＣ」という画像データには、パスワード「ＺＺＺＺＺ」というパスワードが対応付けられている。電子メールを受信したユーザは、操作パネル部１２を用いてパスワードを入力することにより、印刷制御部１０２は、パスワードに対応付けられている画像データを特定することが可能となる。
【００３８】
ネットワークＩ／Ｆ部１６は、ネットワークインタフェース（例えば、１０／１００Ｂａｓｅ−ＴＸ）等を用い、ＬＡＮを介して接続されたＰＣ２に対する種々のデータの送受信を制御する。
【００３９】
なお、本実施の形態において、スキャナ部１１が原稿読取手段の一例、画像処理部１０６が画像処理手段の一例、記憶部１０４がテーブルデータ記憶手段の一例、電子メール作成部１０７が電子メール作成手段の一例、ネットワーク制御部１０８及びネットワークＩ／Ｆ部１６が送信手段の一例、ＨＤＤ１５が画像データ記憶手段の一例、パスワード付与部１０９が特定情報付与手段の一例、操作パネル部１２が入力受付手段の一例、印刷部１３及び印刷制御部１０２が印刷手段の一例、操作パネル部１２及びテーブルデータ作成部１０５が登録受付手段の一例である。
【００４０】
ここで、本実施の形態における画像形成装置１の動作について説明する。図４は、本実施の形態における画像形成装置１の動作について説明するためのフローチャートである。
【００４１】
まず、ステップＳ１において、操作パネル部１２は、ユーザによるスキャナ機能の選択を受け付ける。操作パネル部１２には、ユーザがスキャナ機能を選択するためのスキャナキーが設けられており、このスキャナキーが押下されることにより、操作パネル部１２は、ユーザによるスキャナ機能の選択を受け付ける。
【００４２】
次に、ステップＳ２において、スキャナ制御部１０１は、スキャナ部１１によって読み取られた画像データを電子メールで送信するか否かを判断する。すなわち、スキャナ機能の選択が受け付けられると、スキャナ制御部１０１は、スキャナ部１１によって読み取られた画像データを電子メールで送信するか否かを受け付けるための画面を操作パネル部１２に表示する。ユーザは、操作パネル部１２に表示される画面に対し、画像データを電子メールで送信するか否かを入力する。ここで、画像データを電子メールで送信しないと判断された場合（ステップＳ２でＮＯ）、処理を終了する。
【００４３】
一方、画像データを電子メールで送信すると判断された場合（ステップＳ２でＹＥＳ）、ステップＳ３において、操作パネル部１２は、ユーザによる電子メールのメールアドレスの入力を受け付ける。すなわち、操作パネル部１２は、記憶部１０４に記憶されているメールアドレスデータを読み出し、当該メールアドレスデータに登録されているメールアドレスを表示し、ユーザによる選択を受け付ける。ユーザは、操作パネル部１２に表示されるメールアドレスから所望のメールアドレスを選択し、画像データの送信先を決定する。例えば、ＰＣ２の使用者へ画像データを送信する場合、ＰＣ２の使用者を特定するためのメールアドレスが選択される。操作パネル部１２は、受け付けたメールアドレスを電子メール作成部１０７へ出力する。
【００４４】
なお、本実施の形態では、複数のメールアドレスを表示し、ユーザによる選択を受け付けているが、本発明は特にこれに限定されず、ユーザは、送信先のメールアドレスを操作パネル部１２により直接入力してもよい。
【００４５】
次に、ステップＳ４において、操作パネル部１２は、電子メールの送信先のメールアドレスが入力されたか否かを判断する。ここで、電子メールの送信先のメールアドレスが入力されていないと判断された場合（ステップＳ４でＮＯ）、ステップＳ３の処理に戻り、ユーザによる電子メールのメールアドレスの入力を受け付ける。
【００４６】
一方、電子メールの送信先のメールアドレスが入力されたと判断された場合（ステップＳ４でＹＥＳ）、ステップＳ５において、スキャナ部１１は、原稿を読み取り、画像データを取得する。スキャナ部１１は、取得した画像データを画像処理部１０６へ出力する。
【００４７】
次に、ステップＳ６において、画像処理部１０６は、画像処理を施す前の画像データをＨＤＤ１５に記憶する。次に、ステップＳ７において、パスワード付与部１０９は、ＨＤＤ１５に記憶された画像データに対してパスワードを付与する。ＨＤＤ１５は、画像データとパスワードとを対応付けて記憶する。パスワード付与部１０９は、画像データに対して付与したパスワードを電子メール作成部１０７へ出力する。
【００４８】
次に、ステップＳ８において、画像処理種類決定部１０３は、画像データに施す画像処理の種類を決定する。具体的には、画像処理種類決定部１０３は、記憶部１０４に記憶されている画像処理の種類を読み出して操作パネル部１２に表示する。操作パネル部１２は、ユーザによる画像処理の種類の選択を受け付ける。画像処理種類決定部１０３は、操作パネル部１２によって受け付けられた画像処理の種類を画像処理部１０６へ出力する。
【００４９】
次に、ステップＳ９において、画像処理部１０６は、画像処理を実行するか否かを判断する。ここで、ステップＳ８で画像処理の種類が決定されず、画像処理を実行しないと判断された場合（ステップＳ９でＮＯ）、処理を終了する。
【００５０】
一方、ステップＳ８で画像処理の種類が決定され、画像処理を実行すると判断された場合（ステップＳ９でＹＥＳ）、ステップＳ１０において、画像処理部１０６は、画像処理種類決定部１０３によって決定された画像処理の種類に対応する画像処理を実行する。画像処理部１０６は、画像処理を施した画像データを電子メール作成部１０７へ出力する。
【００５１】
次に、ステップＳ１１において、電子メール作成部１０７は、画像処理部１０６によって施された画像処理に対応付けて記憶されている件名及び本文を記憶部１０４から読み出す。例えば、「サイズ最小」という画像処理の種類が選択された場合、電子メール作成部１０７は、当該画像処理の種類に対応する「配布データ：配信者ＡＡＡ」という件名を読み出すとともに、「添付のファイルは、画質を抑えてファイルサイズを最も小さくしていますので、ディスプレイ表示で確認してください。」という本文を読み出す。
【００５２】
次に、ステップＳ１２において、電子メール作成部１０７は、記憶部１０４から読み出した件名及び本文と、パスワード付与部１０９によって出力されたパスワードと、画像処理部１０６によって出力された画像処理が施された画像データとに基づいて電子メールを作成する。すなわち、電子メール作成部１０７は、操作パネル部１２によって受け付けられたメールアドレスを電子メールの送信先に設定し、記憶部１０４から読み出した件名及び本文を電子メールの件名及び本文に設定し、当該本文にパスワードを付加する。そして、電子メール作成部１０７は、画像処理が施された画像データを電子メールの添付ファイルに設定する。電子メール作成部１０７は、作成した電子メールをネットワーク制御部１０８へ出力する。
【００５３】
次に、ステップＳ１３において、ネットワーク制御部１０８は、電子メール作成部１０７によって作成された電子メールをネットワークＩ／Ｆ部１６を介して送信する。そして、ＰＣ２は、画像形成装置１によって送信された電子メールを受信する。
【００５４】
このように、原稿が読み取られることにより画像データが取得され、取得された画像データに所定の画像処理が施される。また、画像データに施される画像処理の種類と、当該画像処理の種類に応じた電子メールの件名及び本文とが対応付けて記憶部１０４に記憶されている。そして、画像処理の種類に対応する件名及び本文が記憶部１０４から読み出され、読み出された件名及び本文と画像処理が施された画像データとに基づいて電子メールが作成され、作成された電子メールが、ネットワーク３を介して接続された外部機器（例えば、ＰＣ２）に送信される。
【００５５】
したがって、画像処理の施された画像データを電子メールで送信する場合に、画像処理の種類に応じて自動的に電子メールの件名又は本文が作成されるので、画像データを電子メールで送信するユーザが電子メールの件名又は本文を入力する手間を省くことができ、ユーザの利便性を向上させることができる。さらに、電子メールを受信したユーザは、受信した電子メールに添付されている画像データファイルを開くことなく、画像データにどのような画像処理が施されているかを知ることができる。
【００５６】
また、画像処理が施される前の画像データがＨＤＤ１５に記憶され、ＨＤＤ１５に記憶される画像データを特定するための特定情報（例えば、パスワード）が当該画像データに付与される。そして、画像処理が施された画像データを特定するための特定情報が本文に付加されて電子メールが作成され、作成された電子メールが、ネットワーク３を介して接続された外部機器（例えば、ＰＣ２）に送信される。
【００５７】
したがって、画像処理が施される前の画像データが記憶され、当該画像データを特定するための特定情報が電子メールの本文に付加されて送信されるので、当該電子メールの受信者は、この特定情報を基にＨＤＤ１５に記憶されている画像データを特定することができる。
【００５８】
さらに、画像処理の種類に応じた電子メールの件名又は本文の記憶部１０４への登録が受け付けられるので、ユーザが画像処理の種類に応じて設定した所望の件名又は本文の電子メールを送信することができる。
【００５９】
なお、本実施の形態では、１つの画像処理の種類に対して１つの件名及び本文が対応付けられているが、本発明は特にこれに限定されず、１つの画像処理の種類に対して複数の件名及び本文が対応付けられていてもよい。例えば、記憶部１０４は、１つの画像処理の種類に対して複数の件名及び複数の本文を対応付けたテーブルデータを記憶している。そして、電子メールの送信時において、操作パネル部１２は、画像処理種類決定部１０３によって決定された画像処理の種類に対応する複数の件名及び複数の本文を記憶部１０４から読み出して表示し、複数の件名及び複数の本文の中から１つの件名及び本文のユーザによる選択を受け付ける。電子メール作成部１０７は、操作パネル部１２によって選択された件名及び本文と画像データとに基づいて電子メールを作成する。
【００６０】
次に、ＨＤＤ１５に記憶されている画像データを印刷する場合における処理について説明する。図５は、ＨＤＤ１５に記憶されている画像データを印刷する場合における処理について説明するためのフローチャートである。
【００６１】
まず、ステップＳ２１において、操作パネル部１２は、電子メールを受信したユーザによるパスワードの入力を受け付ける。このパスワードは、電子メールの本文に付加して送信されたものである。ユーザは、受信した電子メールの本文に付加されているパスワードを入力する。操作パネル部１２は、ユーザによって入力されたパスワードを印刷制御部１０２へ出力する。ここで、パスワードが入力されていないと判断された場合（ステップＳ２１でＮＯ）、パスワードが入力されるまで待機状態となる。
【００６２】
一方、パスワードが入力されたと判断された場合（ステップＳ２１でＹＥＳ）、ステップＳ２２において、印刷制御部１０２は、ＨＤＤ１５に記憶されている画像データのうち、操作パネル部１２によって出力されたパスワードと一致する画像データが存在するか否かを判断する。ここで、パスワードと一致する画像データがないと判断された場合（ステップＳ２２でＮＯ）、ステップＳ２１の処理へ戻り、ユーザによるパスワードの入力を受け付ける。
【００６３】
一方、パスワードと一致する画像データがあると判断された場合（ステップＳ２２でＹＥＳ）、ステップＳ２３において、印刷制御部１０２は、操作パネル部１２によって出力されたパスワードに対応付けられている画像データをＨＤＤ１５から読み出す。
【００６４】
次に、ステップＳ２４において、印刷制御部１０２は、印刷部１３を制御し、ＨＤＤ１５から読み出した画像データを印刷する。これにより、画像処理が施される前の画像データが印刷される。
【００６５】
このように、電子メールを受信したユーザによる特定情報（例えば、パスワード）の入力が受け付けられ、受け付けられた特定情報に対応する画像データがＨＤＤ１５から読み出され、読み出された画像データが印刷されるので、画像処理が施される前の画像データを印刷することができる。つまり、電子メールの受信者は、画像処理が施される前の画像データを確認したい場合、画像形成装置１の操作パネル部１２を用いてパスワードを入力することにより、画像処理が施される前の画像データを入手することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】本発明の一実施の形態に係る画像形成装置の概略構成を示す機能ブロック図である。
【図２】記憶部に記憶されるテーブルデータの一例を示す図である。
【図３】ＨＤＤに記憶される画像データのデータ構造の一例を示す図である。
【図４】本実施の形態における画像形成装置の動作について説明するためのフローチャートである。
【図５】ＨＤＤに記憶されている画像データを印刷する場合における処理について説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００６７】
１    画像形成装置
２    ＰＣ
３    ネットワーク
１１    スキャナ部
１２    操作パネル部
１３    印刷部
１４    制御部
１５    ＨＤＤ
１６    ネットワークＩ／Ｆ部
１０１    スキャナ制御部
１０２    印刷制御部
１０３    画像処理種類決定部
１０４    記憶部
１０５    テーブルデータ作成部
１０６    画像処理部
１０７    電子メール作成部
１０８    ネットワーク制御部
１０９    パスワード付与部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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