(57)【要約】【課題】  相手先装置がカラー文書に対応していないためにカラー文書の送信に代えて当該カラー文書についてのＵＲＬ情報通知文書が送信されたことをユーザに気付かせることができる通信装置を提供すること。【解決手段】  ネットワークに接続される一方、送信対象文書を相手先装置に送信する通信装置であって、前記相手先装置がカラー文書非対応装置であるときには前記送信対象文書を文書蓄積手段に蓄積すると共に当該蓄積した送信対象文書をＵＲＬ情報により前記ネットワークを介して参照可能に設定すると共にＵＲＬ情報通知文書を作成して前記相手先装置に送信する文書送信制御手段と、前記ＵＲＬ通知文書が前記相手先装置に送信された場合に、その旨を内容として含むレポートであるＵＲＬ情報送信レポートを所定の形態で出力するＵＲＬ情報送信レポート出力手段とを備えたことを特徴とする。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続される一方、送信対象文書を相手先装置に送信する通信装置であって、
前記送信対象文書がカラー文書である場合において、前記相手先装置がカラー文書対応装置であるときには前記送信指定文書をそのまま前記相手先装置に送信する一方、前記相手先装置がカラー文書非対応装置であるときには前記送信対象文書を文書蓄積手段に蓄積すると共に当該蓄積した送信対象文書をＵＲＬ情報により前記ネットワークを介して参照可能に設定すると共に当該ＵＲＬ情報を内容として含む文書であるＵＲＬ情報通知文書を作成して前記相手先装置に送信する文書送信制御手段と、
前記文書送信制御手段により前記カラーの送信対象文書に代えて前記ＵＲＬ通知文書が前記相手先装置に送信された場合に、その旨を内容として含むレポートであるＵＲＬ情報送信レポートを所定の形態で出力するＵＲＬ情報送信レポート出力手段と
を備えたことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記ＵＲＬ情報送信レポート出力手段は、前記ＵＲＬ情報送信レポートを、予め設定されたメールアドレス宛に送信出力するものであることを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記送信対象文書がカラー文書である場合において前記相手先装置がカラー文書非対応装置であるときに前記文書蓄積手段に蓄積される前記送信対象文書が蓄積されてからの経過時間が所定の設定時間を経過した場合に、その旨を内容として含むレポートである文書長期蓄積通知レポートを所定の形態で出力する文書長期蓄積通知レポート出力手段を備えたことを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載の通信装置。
【請求項４】
前記文書長期蓄積通知レポート出力手段は、前記文書長期蓄積通知レポートを、予め設定されたメールアドレス宛に送信出力するものであることを特徴とする請求項３に記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置等の通信装置に関し、特に、ＵＲＬによるネットワークを介して蓄積文書を参照させることが可能な通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置の一つであり、また、通信装置の一つであるファクシミリ装置はモノクロ画像を内容とするモノクロ文書しか送受信できないタイプとカラー画像を内容とするカラー文書も送受信できるタイプが存在している。
【０００３】
モノクロ文書しか受信できない送信相手先ファクシミリ装置にカラー文書を送信しようとすると、そもそも当該相手先装置がカラー文書の受信に対応していないか、当該相手先装置がカラー文書を受信できてもカラーで印刷出力できないなど適切に処理できないために送信できない。
【０００４】
そのためカラー文書非対応の相手先装置にカラー文書の内容を何とか確認させたいなら、送信元の自装置でカラー文書をモノクロ文書に変換して送信する必要がある。
【０００５】
一方、受信側の相手先としては、カラー文書を全く受け取れなかったり、カラーで受け取ってこそ意味のある文書をモノクロで受け取っても意味が無かったりする。また、カラー対応機器はモノクロしか扱えない機器よりもコストがかかるため導入できない場合がある。
【０００６】
そこで、送信元装置において、相手先装置に送信しようとしたが相手先装置がカラー文書に対応していないために送信しなかった、カラー原稿を読み取ったりして得た、送信対象のカラー文書をハードディスク等の文書蓄積手段に蓄積しておき、ネットワークを介して当該蓄積された送信対象のカラー文書のＵＲＬ情報によりブラウザを用いて参照することにより、モノクロ文書しか受け取れない機器しか持っていない所でも送信元装置が送信しようとしたカラー文書の内容をカラーで確認できるようにすることが考えられ、その場合、当該蓄積した送信対象のカラー文書について取得したＵＲＬ情報を内容として含む文書を、当該送信対象のカラー文書に代えて相手先装置に送信することが考えられる。なお、ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）は、インターネットに代表されるネットワーク上に存在する情報資源(文書や画像など)の場所を指し示す記述方式であり、インターネット等のネットワークにおける情報の「住所」にあたる情報であり、情報の種類やサーバ名、ポート番号、フォルダ名、ファイル名などで構成されるものである。
【０００７】
しかしながら、その場合、受信側にとっては利便性が向上する一方で、送信元装置側のユーザにとっては、実際に送信された文書が、受信側の相手先装置に送信しようとしたカラー文書、つまり、送信対象のカラー文書であるか、当該送信対象のカラー文書についてのＵＲＬ情報を内容として含む文書であるのかを判別するすべがないため、カラー文書を送信したつもりなのに、装置の独自判断により実際は当該カラー文書のＵＲＬ情報を内容として含む文書（ＵＲＬ情報通知文書）が送信されているといった、送信元のユーザの意図と、送信元装置の実際の動作とに齟齬が生じる問題が発生する可能性がある。
【０００８】
本願発明に関連する公知技術としては特許文献１、２を挙げることができる。
【特許文献１】特開2001-251522号公報
【特許文献２】特開2002-247388号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
しかし、上記特許文献１，２に記載の技術では、相手先装置にカラー文書を送信したつもりなのに、送信元装置の独自判断により実際は当該カラー文書のＵＲＬ情報を内容として含む文書（ＵＲＬ情報通知文書）が送信されているといった、送信元のユーザの意図と、送信元装置の実際の動作とに齟齬が生じる問題を解決することはできない。
【００１０】
本発明は係る事情に鑑みてなされたものであり、相手先装置がカラー文書に対応していないためにカラー文書の送信に代えて当該カラー文書についてのＵＲＬ情報通知文書が送信されたことをユーザに気付かせることができる通信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
請求項１に記載の通信装置は、ネットワークに接続される一方、送信対象文書を相手先装置に送信する通信装置であって、前記送信対象文書がカラー文書である場合において、前記相手先装置がカラー文書対応装置であるときには前記送信指定文書をそのまま前記相手先装置に送信する一方、前記相手先装置がカラー文書非対応装置であるときには前記送信対象文書を文書蓄積手段に蓄積すると共に当該蓄積した送信対象文書をＵＲＬ情報により前記ネットワークを介して参照可能に設定すると共に当該ＵＲＬ情報を内容として含む文書であるＵＲＬ情報通知文書を作成して前記相手先装置に送信する文書送信制御手段と、前記文書送信制御手段により前記カラーの送信対象文書に代えて前記ＵＲＬ通知文書が前記相手先装置に送信された場合に、その旨を内容として含むレポートであるＵＲＬ情報送信レポートを所定の形態で出力するＵＲＬ情報送信レポート出力手段とを備えたことを特徴とする。
【００１２】
請求項２に記載の通信装置は、請求項１に記載の通信装置において、前記ＵＲＬ情報送信レポート出力手段は、前記ＵＲＬ情報送信レポートを、予め設定されたメールアドレス宛に送信出力するものであることを特徴とする。
【００１３】
請求項３に記載の通信装置は、請求項１または２のいずれかに記載の通信装置において、前記送信対象文書がカラー文書である場合において前記相手先装置がカラー文書非対応装置であるときに前記文書蓄積手段に蓄積される前記送信対象文書が蓄積されてからの経過時間が所定の設定時間を経過した場合に、その旨を内容として含むレポートである文書長期蓄積通知レポートを所定の形態で出力する文書長期蓄積通知レポート出力手段を備えたことを特徴とする。
【００１４】
請求項４に記載の通信装置は、請求項３に記載の通信装置において、前記文書長期蓄積通知レポート出力手段は、前記文書長期蓄積通知レポートを、予め設定されたメールアドレス宛に送信出力するものであることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１に係る発明によれば、相手先装置がカラー文書に対応していないためにカラー文書の送信に代えて当該カラー文書についてのＵＲＬ情報通知文書が送信されたことをレポート出力によりユーザに気付かせることができる。
【００１６】
請求項２に係る発明によれば、相手先装置がカラー文書に対応していないためにカラー文書の送信に代えて当該カラー文書についてのＵＲＬ情報通知文書が送信されたことをレポートのメールによる送信出力によりユーザに気付かせることができる。
【００１７】
請求項３に係る発明によれば、代わりにＵＲＬ情報通知文書が送信され、そのＵＲＬ情報によるネットワークを介した閲覧のために蓄積される送信対象カラー文書が、その後、消去し忘れなどに起因して長期間蓄積されたままとなって文書蓄積手段が記憶容量が不要に占有されてしまう事態の発生を、レポート出力により防止することが可能となる効果が得られる。
【００１８】
請求項４に係る発明によれば、代わりにＵＲＬ情報通知文書が送信され、そのＵＲＬ情報によるネットワークを介した閲覧のために蓄積される送信対象カラー文書が、その後、消去し忘れなどに起因して長期間蓄積されたままとなって文書蓄積手段が記憶容量が不要に占有されてしまう事態の発生を、レポートのメールによる送信出力により防止することが可能となる効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、添付図面を参照しながら、本発明を実施するための最良の形態について説明する。
【００２０】
図１に、本発明を実施するための最良の形態に係る通信装置１を含むシステム構成について示す。
【００２１】
同図において、通信装置１は、ＰＳＴＮ２００を介してＰＳＴＮ２００上のファクシミリ装置２０１との間で画データ等の文書データの送受信を行うことができる。また、通信装置１は、もしＩＳＤＮ３００とのインターフェースを備えればＩＳＤＮ３００上のファクシミリ装置３０１との間での画データ等の文書データ（文書ファイル）の送受信も可能である（本発明を実施するための最良の形態では備えていない）。また、通信装置１は、ＬＡＮ１００に接続され、パケット変換を行うルータ装置１０２を介してインターネット４００に接続され、インターネット４００上のパーソナルコンピュータ４０２との間で電子メールによる画像データ等の文書データ（文書ファイル）の送受信や、インターネット４００上のネットワークファクシミリ装置４０１との電子メールやＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３８などに基づくリアルタイムネットワークファクシミリ通信による画データ等の文書データ（文書ファイル）の送受信を行うことができる。また、通信装置１は、ＬＡＮ１００上のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）１０１ａ、１０１ｂ、１０１ｃ等との間で画データ等の文書データ（文書ファイル）のやりとりを行うことができる。
【００２２】
つまり、通信装置１は、公衆回線を介した通常のファクシミリ装置、ネットワークファクシミリ装置、ＰＣ１０１ａ等にとってのスキャナ装置、ＰＣ１０１ａ等にとってのプリンタ装置、ＰＣ１０１ａ等にとっての文書蓄積装置、複写機等としての機能を複合的に備えたものである。
【００２３】
通信装置１は、カラーとモノクロの両方の文書の送信に対応している。一方、送信元装置としての通信装置１にとっての文書送信先となる相手先装置、つまり、ファクシミリ装置２０１、ネットワークファクシミリ装置４０１等は、モノクロ文書の受信（とそれに続くモノクロ印刷）に対応していることは期待できるが、カラー文書の受信（とそれに続くカラー印刷）にまで対応していることは期待できない。そのため、通信装置１においては、送信対象文書がカラー文書の場合には、相手先装置がカラー文書に対応しているか否かに応じて適切に制御する必要があるといえる。
【００２４】
図２に、通信装置１のブロック構成について示す。
【００２５】
同図において、ＣＰＵ２は、ＲＡＭ４を作業領域として使用しつつ、ＲＯＭ３に書き込まれた制御プログラムに基づいて装置各部を制御したり、各種データ処理をしたり、プロトコル制御を行う中央演算処理装置である。
【００２６】
ＲＯＭ３は、ＣＰＵ２が装置各部を制御するための制御プログラムや、各文字コードに対応するフォントデータなどの制御に必要な各種データが記憶されるリードオンリメモリである。
【００２７】
ＲＡＭ４は、前述したようにＣＰＵ２の作業領域として使用されるランダムアクセスメモリである。
【００２８】
ＥＥＰＲＯＭ（電気的に書き換え可能な読み出し専用メモリ）５は、装置動作に必要な各種情報が記憶されると共に、装置の電源がオフされた状態でもその記憶内容を保持するためのメモリであり、バッテリバックアップされたＳＲＡＭ（スタティックＲＡＭ）や磁気ディスク装置への置き換えも可能である。
【００２９】
時計回路６は、現在の日付及び時刻を常に計時しているもので、ＣＰＵ２は、システムバス１４を介して時計回路６を読み出すことで、現在の日時（日付と時刻）を知ることができる。
【００３０】
操作表示部７は、ユーザからの操作入力を受け入れるための各種キーが配設される一方、液晶表示装置等の表示器を備え、ユーザに知らせるべき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するものである。
【００３１】
読取部８は、原稿を読み取って画データを得るためのものである。
【００３２】
画像形成部９は、画像データを記録紙に印刷出力するためのものである。
【００３３】
画像処理部１０は、生の画像データの符号化圧縮、及び、符号化された圧縮データの復号伸張の符号化復号化処理や、２値化処理、変倍処理、縮小拡大処理、画像補正処理、送信日時や受信日時の文字列情報などの付加情報の付加処理などの、通信装置１において扱う画データに関する各種処理を行う。
【００３４】
ＬＡＮ通信制御部１０は、いわゆるＮＩＣ（Network Interface Card）であり、ＬＡＮ１００に接続され、ＬＡＮプロトコル上でのＣＰＵ２によるＴＣＰ／ＩＰプロトコルのやりとりにより、その上位のプロトコル（ＨＴＴＰ等）により各種情報のやりとりなどを行えるようにするためのものである。
【００３５】
通信制御部１２は、ＮＣＵ部１３を介してＰＳＴＮ２００と接続され、相手側通信端末との通信の制御を行う。その通信制御部１２は、ＮＣＵ部１３を制御し、ＮＣＵ部１３にて検出されたリンギング電圧のパルスの検出や、ＤＴＭＦ信号の検出、トーン信号の検出、送信時の発呼を行う。また、通信制御部１２は、モデムを有しており、相手側通信端末より受信した受信データ（変調されている）を復調したり、逆に、送信時の送信データを変調し送信したりする。具体的には、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に基づくＧ３ファクシミリ制御信号をやりとりするための低速モデム機能能（Ｖ．２１モデム）、及び、主に文書画像データをやりとりするための高速モデム機能である、Ｖ．１７、Ｖ．３３、Ｖ．３４、Ｖ．２９、Ｖ．２７ｔｅｒの各モデム機能を備えている。
【００３６】
ＮＣＵ部１３はＰＳＴＮ２００に接続され、回線の閉結や、呼び出し信号（リンギング）の検出などをおこなう。
【００３７】
文書蓄積手段１４は、文書データを蓄積するための記憶装置であり、具体的には、大容量のハードディスク装置等により構成されるものである。
【００３８】
システムバス１５は、上記各部がデータをやり取りするためのデータバス・アドレスバス・制御バス、割り込み信号ラインなどにより構成される信号ラインである。
【００３９】
図３に、通信装置１のＥＥＰＲＯＭ５の記憶内容について示す。
【００４０】
同図において、記憶領域５ａには、「カラー文書非対応相手先への送信モード設定フラグＦ１」の値が予め設定・記憶されている。フラグＦ１は、値「０」が、「（カラー文書を）モノクロ画像に変換して送信」を示し、値「１」が、「（カラー文書の）代わりにゆえる情報通知文書送信」を示す。
【００４１】
記憶領域５ｂには、「ＵＲＬ情報通知文書送信時にモノクロ画像を付加するか否かの設定フラグＦ２」の値が予め設定・記憶されている。フラグＦ２は、値「０」が、「（ＵＲＬ情報通知文書にモノクロ文書を）付加しない」を示し、値「１」が、「（ＵＲＬ情報通知文書にモノクロ文書を）付加する」を示す。
【００４２】
記憶領域５ｃには、「ＵＲＬ情報送信レポート出力形態設定フラグＦ３」の値が予め設定・記憶されている。フラグＦ３は、値「０」が、「印刷出力のみ」を示し、値「１」が、「メール送信のみ」を示し、値「２」が、「（印刷出力とメール送信の）両方」を示す。
【００４３】
記憶領域５ｄには、「文書長期蓄積通知レポート出力形態設定フラグＦ４」の値が予め設定・記憶されている。フラグＦ４は、値「０」が、「印刷出力のみ」を示し、値「１」が、「メール送信のみ」を示し、値「２」が、「（印刷出力とメール送信の）両方」を示す。
【００４４】
記憶領域５ｅには、「ＵＲＬ情報送信通知レポート送信宛先情報（メールアドレス）」が予め設定・記憶されている。その設定は現在「kanrisya@aaaa.co.jp」である。
【００４５】
記憶領域５ｆには、「文書長期蓄積通知レポート送信宛先情報（メールアドレス）」が予め設定・記憶されている。その設定は現在「kanrisya@aaaa.co.jp」である。
【００４６】
記憶領域５ｇには、しきい蓄積時間Ｔ１が予め設定・記憶されている。その設定は現在「５時間」である。
【００４７】
記憶領域５ｆには、未送信蓄積カラー文書管理テーブルが記憶されていている。
【００４８】
図４に、未送信蓄積カラー文書管理テーブル５ｆの具体的な内容について示す。
【００４９】
テーブル５ｆは、送信相手先がカラー文書に対応していないが故に未送信のまま文書蓄積手段１４に蓄積される、カラーの送信対象（として指定された）文書を管理するためのテーブルであり、各「ファイル番号」に対応した、「文書蓄積手段における記憶アドレス」、「蓄積（送信）時刻」、及び、「ＵＲＬ」の各フィールドにより構成されるレコードの集まりとして構成されている。
【００５０】
「文書蓄積手段における記憶アドレス」により、蓄積文書にアクセスできる。「蓄積（送信）時刻」は、カラーの送信対象文書が蓄積された時点において時計回路６から読み出した時刻である。蓄積と送信はほぼ同時刻に実行されると考えて差し支えないため、「蓄積時刻」は「送信時刻」でもあるといえる。「ＵＲＬ」は、対応して蓄積されたカラーの送信対象文書（未送信）をインターネット４００等の通信装置１と接続されたネットワークを介して参照するための情報であり、例えば、ファイル番号「００９７４」に対応する蓄積文書については、「http://aaaa.co.jp/00974.pdf」が取得・設定される。
「00974.pdf」は参照元から見た場合のファイル名であり、対応するファイル番号と拡張子「pdf」の組み合わせにより構成されている。拡張子「pdf」は、ファイルの種別がＰＤＦ（Portable Document Format）であることを示している。ＰＤＦは複数ページの画像やテキスト／画像混在の文書表現に適したファイル形式であり、通信装置１は、送信対象されたか結果的に未送信となったカラー文書をＰＤＦ形式に変換して保存するようにしているが、ＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）形式やその他の形式であってもよいのはいうまでもないことであり、ＵＲＬに基づいて参照要求してきた参照元にファイル転送する際に複数の画像データの集まりからＰＤＦ形式に変換するようにしてもよい。
【００５１】
図５に、通信装置１における起動時処理手順について示す。
【００５２】
同図において、通信装置１は、装置電源（図示略）がＯＮされると、必要な起動時処理を行った上で、動作状態に移行して。通信装置としての各種動作を行う。
【００５３】
必要な起動時処理とは、具体的には、本発明と関係しないその他の起動時処理（処理Ｓ１０１）と、文書送信制御処理起動処理（処理Ｓ１０２）と、カラー文書参照対応処理起動処理（処理Ｓ１０３）である。
【００５４】
それら起動された各処理手順は、動作状態において並行して実行される。
【００５５】
図６に、図５の処理Ｓ１０２により起動され動作状態において実行される文書送信制御処理手順について示す。
【００５６】
同図において、先ず、文書送信要求が有るまで待つ（処理Ｓ２０１、判断Ｓ２０２のＮｏのループ）。文書送信要求は、操作表示部７を介した操作等によりなされる。
【００５７】
判断Ｓ２０２において、送信要求あると（判断Ｓ２０２のＹｅｓ）、送信宛先情報取得処理（処理Ｓ２０３）、及び、送信対象文書取得処理（処理Ｓ２０４）を行う。
【００５８】
送信宛先情報取得処理（処理Ｓ２０３）は、具体的には、操作表示部７を介した宛先指定操作により指定された送信宛先情報（ファクス番号、メールアドレス、ホスト名、ＩＰアドレス等）を取得する処理である。なお、送信宛先情報の取得形態により本発明は限定されるものではなく、
【００５９】
送信対象文書取得処理（処理Ｓ２０４）は、送信対象のカラーまたはモノクロの文書を取得する処理であり、具体的には、画像読取部８により原稿をカラーまたはモノクロのいずれか読み取り時に設定されたモードで読み取ってカラー画像データをカラー文書として取得し、文書蓄積手段１４に蓄積する処理である。また、送信対象文書の取得形態としては、その他、メモリカードインターフェースに挿入されたメモリカードからの読み取り、文書蓄積手段１４に予め蓄積していた文書、ＰＣ１０１ａ等の外部装置からのネットワークを介して転送等の形態が考えられる。要するに本発明は送信対象文書の取得形態により限定されるものではない。
【００６０】
処理Ｓ２０４により、カラーまたはモノクロの文書が送信対象文書として取得されると、その取得された送信対象文書がカラー文書であるか否（モノクロ文）かを判断し（判断Ｓ２０５）、モノクロである場合には（判断Ｓ２０５のＹｅｓ）、モノクロ文書送信処理（処理Ｓ２１０）を行ない、処理Ｓ２０１に戻る。モノクロ文書送信処理（処理Ｓ２１０）は、処理Ｓ２０３で取得した送信宛先情報により特定される相手先装置に処理Ｓ２０４で取得したモノクロの送信対象文書を送信する処理である。
【００６１】
判断Ｓ２０５においてカラー文書である場合には、送信宛先の相手先装置との通信を開始し（処理Ｓ２０６）、相手先能力情報を取得する（処理Ｓ２０７）。その場合の相手先能力情報の取得は、例えば、相手先装置がＰＳＴＮ上のファクシミリ装置２０１である場合にＧ３ファクシミリプロトコルに基づく伝送前手順における非標準機能識別信号ＮＳＦの内容判断により行える。また、相手先装置から直接相手先能力情報を取得するのではなく、インターネット４００上のサーバに問い合わせで取得する形態も考えられ、また、自装置のＥＥＰＲＯＭ５に送信宛先識別情報と対応付けて相手先能力情報（少なくともカラー文書対応可否情報を含む）を記憶しておいて、指定された送信宛先識別情報に対応する相手先能力情報を取得する形態も考えられる。要するに、本発明は、相手先能力情報（少なくともカラー文書対応可否情報を含む）の取得形態により限定されるものではない。
【００６２】
そして、判断Ｓ２０８では、処理Ｓ２０７で取得した相手先能力情報に基づいて、相手先がカラー文書処理可か否かを判断し、処理可の場合には（判断Ｓ２０８のＹｅｓ）、カラー文書送信処理（処理Ｓ２１１）を行ない、処理Ｓ２０１に戻る。カラー文書送信処理（処理Ｓ２１１）は、処理Ｓ２０３で取得した送信宛先情報により特定される相手先装置に処理Ｓ２０４で取得したカラーの送信対象文書を送信する処理である。
【００６３】
判断Ｓ２０８において、カラー文書処理不可の場合、つまり、送信対象文書がカラー文書なのに相手先装置がカラー文書に正しく対応できない場合には（判断Ｓ２０８のＮｏ）、カラー文書非対応処理（処理Ｓ２０９）を行い、処理Ｓ２０１に戻る。カラー文書非対応処理（処理Ｓ２０９）を行うことにより、カラー文書非対応の相手先装置について適切に対応できる。
【００６４】
カラー文書非対応処理（処理Ｓ２０９）の具体的な処理手順について、図７に示す。
【００６５】
同図において、先ず、図３の記憶領域５ａのフラグＦ１の値を確認し（判断Ｓ３０１）、値「０」の場合には、カラーの送信対象文書をモノクロ文書に変換して（処理Ｓ３０９）、図６の処理Ｓ２１０と同様のモノクロ文書送信処理を行い（処理Ｓ３１０）、処理を終了する。それにより、カラー文書非対応の相手先装置に対して、カラー文書の内容をモノクロ文書として送信して、送信元の通信装置１のユーザが送信しようとしたカラー文書の内容をある程度確認させることができる。しかし、モノクロ文書に変換したことでカラーで表現されたオリジナルの情報は大きく損なわれていることになる。
【００６６】
判断Ｓ３０１において、値「１」の場合には、図６の処理Ｓ２０４で取得したカラーの送信対象文書（文書蓄積手段１４に蓄積されている）を図４の未送信対象文書管理テーブル５ｆに登録する。具体的には、ファイル番号を新規に生成して対応するレコードを追加しそのレコード中の「記憶アドレス」に取得した未送信でカラーの送信対象文書の記憶アドレスを登録する。
【００６７】
更に、その登録したカラーの送信対象文書のＵＲＬを取得する（処理Ｓ３０３）。具体的には、当該送信対象文書のファイル番号から図４の「ＵＲＬ」フィールドに示すＵＲＬ情報を生成して当該フィールドに登録する。
【００６８】
そして、その取得したＵＲＬ情報を内容として含むレポートであるＵＲＬ情報通知文書（モノクロ）を作成する（処理Ｓ３０４）。その相手先装置はカラー文書非対応であるためモノクロ文書として作成する必要がある。
【００６９】
更に、図３の記憶領域５ｂのフラグＦ２の値を確認し（判断Ｓ３０５）、値「０」の場合には、処理Ｓ３０４で作成したＵＲＬ情報通知文書を送信対象文書とし（処理Ｓ３０６）、処理Ｓ３０７に移行する。
【００７０】
判断Ｓ３０５において、値「１」の場合には、処理Ｓ３０９と同様にカラーの送信対象文書をモノクロ文書に変換して（処理Ｓ３１１）、その変換したモノクロ文書を、処理Ｓ３０４で作成したＵＲＬ情報通知文書と併せて送信対象文書とし（処理Ｓ３１２）、処理Ｓ３０７に移行する。
【００７１】
図８に、処理Ｓ３０６で送信対象文書とされたＵＲＬ情報通知文書の内容例について示す。未送信のカラーの送信対象文書のＵＲＬ情報が少なくとも内容として含まれているため、相手先装置のユーザは、Ｗｅｂ閲覧機能を備えた装置（パソコン等）により、当該ＵＲＬにアクセスすることができる。
【００７２】
図９に、処理Ｓ３１２で送信対象文書の一部とされたＵＲＬ情報通知文書の内容例について示す。未送信のカラーの送信対象文書のＵＲＬ情報が少なくとも内容として含まれているため、相手先装置のユーザは、Ｗｅｂ閲覧機能を備えた装置（パソコン等）により、当該ＵＲＬにアクセスすることができる。また、モノクロに変換された文書の添付されるため、未送信のカラー文書の内容についてある程度把握することができる。
【００７３】
処理Ｓ３０７では、処理Ｓ３０６または処理Ｓ３１２で送信対象文書とされたモノクロ文書について、処理Ｓ３１０と同様の送信処理を行う（処理Ｓ３０７）。また、更に、ＵＲＬ情報通知後処理（処理Ｓ３０８）を行い、処理を終了する。
【００７４】
図１０に、ＵＲＬ情報通知後処理（処理Ｓ３０８）の具体的な処理手順について示す。
【００７５】
同図において、先ず、ＵＲＬ情報送信通知レポートを作成する（処理Ｓ４０１）。（処理Ｓ４０１で作成されるレポートの内容例について、図１１，図１２に示す。図１１に示すものは、図７の判断Ｓ３０５が「０」の場合に対応するものであり、図１２に示すものは、図７の判断Ｓ３０５が「１」の場合に対応するものである。
【００７６】
いずれの場合にも、未送信のカラーの送信対象文書の「ファイル番号」と「送信時刻」が、図４のテーブル５ｆから読み出されて内容として付加されるため、そのレポートを見たユーザは、「ファイル番号」と「送信時刻」から、送信した心当たりのあるカラー文書について、通信装置１の判断で代わりにＵＲＬ情報が相手先に通知されたことを知ることができる。
【００７７】
処理Ｓ４０１でレポートを作成した後、図３の記憶領域５ｃのフラグＦ３の値を確認する（処理Ｓ４０２）。そして、値「１」である場合には、図３の記憶領域５ｅに設定されている送信宛先情報により特定される宛先に処理Ｓ４０１で作成したレポートを電子メール送信する（処理Ｓ４０４）。これにより、通信装置１から離れた場所にいるユーザに図１１，図１２に示した内容のレポートを参照させることが可能となる。なお、レポートの送信は、電子メールによる形態の他に、送信先の装置との独自プロトコルによるやりとりによる送信であってもよい。
【００７８】
判断Ｓ４０２において、値「０」の場合には、処理Ｓ４０１で作成したレポートを自装置の画像読取部８により印刷出力する（処理Ｓ４０３）。なお、処理Ｓ４０３の印刷出力は、ＬＡＮ１００を介して接続されたプリンタにより行うことも可能であり、その場合、通信装置１自体が印刷機能を備えなくてもよい。
【００７９】
判断Ｓ４０２において、値「２」の場合には、処理Ｓ４０１で作成したレポートを自装置の画像読取部８により印刷出力すると共に（処理Ｓ４０５）、図３の記憶領域５ｅに設定されている送信宛先情報により特定される宛先にメール送信する（処理Ｓ４０６）。なお、処理Ｓ４０３の印刷出力は、ＬＡＮ１００を介して接続されたプリンタにより行うことも可能であり、その場合、通信装置１自体が印刷機能を備えなくてもよい。
【００８０】
図１３に、図５の処理Ｓ１０３により起動され動作状態において実行されるカラー文書参照対応処理手順について示す。
【００８１】
同図において、ＨＴＴＰプロトコルによるネットワーク（ＬＡＮ１００及びそれにルータ装置１０２を介して接続されたインターネット４００）を介した参照要求が来るのを待ち（処理Ｓ５０１、判断Ｓ５０２のＮｏのループ）、参照要求がくると（判断Ｓ５０２のＹｅｓ）、要求されたＵＲＬを、図４のテーブル５ｆの「ＵＲＬ」のフィールドと照合することで対応する未送信でカラーの送信対象文書を特定し文書蓄積手段１４から読み出して要求元装置に折り返し送信して（処理Ｓ５０３）、処理Ｓ５０１に戻る。
【００８２】
これにより、図８，図９に示すＵＲＬ情報通知文書を受信した相手先装置側のユーザに対して、未送信でカラーの送信対象文書の内容をパソコンのカラーモニタによる表示やカラープリンタによる印刷によりカラーで参照させることが可能となる。
【００８３】
図１４に、図５の処理Ｓ１０２により起動され動作状態において実行される未送信カラー文書管理処理手順について示す。
【００８４】
同図において、操作表示部７を介した、文書長期蓄積確認指示操作入力の有無を確認し（処理Ｓ６０１）、当該操作入力がない場合には（判断Ｓ６０２のＮｏ）、更に、現在時刻Ｔnowを時計回路６を読み出して取得し（処理Ｓ６０３）、その取得した現在時刻Ｔnowが、１時丁度、１２時丁度といった「正時」であるか否かを判断し（判断Ｓ６０４）、「正時」でない場合には（判断Ｓ６０４のＮｏ）、処理Ｓ６０１に戻る。なお、その場合のチェック間隔は「正時」ごとの１時間ごとではなく、任意に設定可能にできるようにしてもよい。
【００８５】
そのようにして、「正時」が到来した場合には（判断Ｓ６０４のＹｅｓ）、処理Ｓ６０５に移行する。また、文書長期蓄積確認指示操作入力があった場合には（判断Ｓ６０２のＹｅｓ）、現在時刻Ｔnowを時計回路６を読み出して取得した上で（処理Ｓ６０５）、処理Ｓ６０６に移行する。
【００８６】
処理Ｓ６０６では、図４のテーブル５ｆの各「ファイル番号」についての「蓄積（送信）時刻」のフィールドと処理Ｓ６０３または処理Ｓ６０５で取得した現在時刻Ｔnowとを照合して、図３の記憶領域５ｇに設定されているしきい蓄積時間Ｔ１（５時間）を超過して蓄積されている文書の有無を確認し（処理Ｓ６０６）、１つもない場合には（判断Ｓ６０７のＮｏ）、処理Ｓ６０１に戻るが、１つ以上ある場合には（判断Ｓ６０７のＹｅｓ）、文書長期蓄積通知レポート出力処理（処理Ｓ６０８）を行い、処理Ｓ６０１に戻る。
【００８７】
図１５に、文書長期蓄積通知レポート出力処理（処理Ｓ６０８）の具体的な処理手順について示す。
【００８８】
同図において、先ず、文書長期蓄積通知レポートを作成する（処理Ｓ７０１）。（処理Ｓ７０１で作成されるレポートの内容例について、図１６に示す。
【００８９】
図１６において、未送信のカラーの送信対象文書の「ファイル番号」と「蓄積時刻」が、図４のテーブル５ｆから読み出されて内容として付加されるため、そのレポートを見たユーザは、「ファイル番号」と「蓄積時刻」から、通信装置１の判断で代わりにＵＲＬ情報が相手先に通知された後、未送信でカラーの送信対象文書が長期間蓄積されたままになっていることを知ることができる。
【００９０】
処理Ｓ７０１でレポートを作成した後、図３の記憶領域５ｄのフラグＦ４の値を確認する（処理Ｓ７０２）。そして、値「１」である場合には、図３の記憶領域５ｆに設定されている送信宛先情報により特定される宛先に処理Ｓ７０１で作成したレポートを電子メール送信する（処理Ｓ７０４）。これにより、通信装置１から離れた場所にいるユーザに図１６に示した内容のレポートを参照させることが可能となる。なお、レポートの送信は、電子メールによる形態の他に、送信先の装置との独自プロトコルによるやりとりによる送信であってもよい。
【００９１】
判断Ｓ７０２において、値「０」の場合には、処理Ｓ７０１で作成したレポートを自装置の画像読取部８により印刷出力する（処理Ｓ７０３）。なお、処理Ｓ７０３の印刷出力は、ＬＡＮ１００を介して接続されたプリンタにより行うことも可能であり、その場合、通信装置１自体が印刷機能を備えなくてもよい。
【００９２】
判断Ｓ７０２において、値「２」の場合には、処理Ｓ７０１で作成したレポートを自装置の画像読取部８により印刷出力すると共に（処理Ｓ７０５）、図３の記憶領域５ｆに設定されている送信宛先情報により特定される宛先にメール送信する（処理Ｓ７０６）。なお、処理Ｓ７０３の印刷出力は、ＬＡＮ１００を介して接続されたプリンタにより行うことも可能であり、その場合、通信装置１自体が印刷機能を備えなくてもよい。
【００９３】
なお、以上本発明を実施するための最良の形態について説明したが、本発明は上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００９４】
【図１】本発明を実施するための最良の形態に係る通信装置を含むシステム構成について示す図である。
【図２】本発明を実施するための最良の形態に係る通信装置のブロック構成について示す図である。
【図３】本発明を実施するための最良の形態に係る通信装置のＥＥＰＲＯＭの記憶内容について示す図である。
【図４】未送信蓄積カラー文書管理テーブルの具体的な内容について示す図である。
【図５】本発明を実施するための最良の形態に係る通信装置における起動時処理手順について示すフローチャートである。
【図６】本発明を実施するための最良の形態に係る通信装置における文書送信制御処理手順について示すフローチャートである。
【図７】カラー文書非対応対応処理の具体的な処理手順について示すフローチャートである。
【図８】ＵＲＬ情報通知文書の例について示す図である。
【図９】ＵＲＬ情報通知文書の例について示す図である。
【図１０】ＵＲＬ情報通知後処理の具体的な処理手順について示すフローチャートである。
【図１１】ＵＲＬ情報送信通知レポートの例について示す図である。
【図１２】ＵＲＬ情報送信通知レポートの例について示す図である。
【図１３】本発明を実施するための最良の形態に係る通信装置におけるカラー文書閲覧要求対応処理手順について示すフローチャートである。
【図１４】未送信蓄積カラー文書管理処理手順について示すフローチャートである。
【図１５】文書長期蓄積通知レポート出力処理手順について示すフローチャートである。
【図１６】文書長期蓄積通知レポートの例について示す図である。
【符号の説明】
【００９５】
１  通信装置
２  ＣＰＵ
３  ＲＯＭ
４  ＲＡＭ
５  ＥＥＰＲＯＭ
６  時計回路
７  操作表示部
８  画像読取部
９  画像形成部
１０  画像処理部
１１  ＬＡＮ通信制御部
１２  通信制御部
１３  ＮＣＵ部
１４  文書蓄積手段
１５  システムバス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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