(57)【要約】      （修正有）【課題】多様なサイズの土木建築図面でも纏めて保管可能であり、保管中の図面或いは図面に関する情報を的確かつ容易に検索できる土木建築図面保管システム及び保管方法を提供する。【解決手段】土木建築図面保管システム１は、ＩＣタグ５が付された各種サイズの土木建築図面４ａ，４ｂを複数枚収納可能な円筒状の保管容器２と、この保管容器２の開口に装着される蓋部材３と、夫々蓋部材３が装着された保管容器２を複数収納可能な保管用キャビネット８と、蓋部材３の内部裏面に設置された情報発信装置１０と、各蓋部材３の情報発信装置１０から保管容器２及び図面４ａ，４ｂに関する情報を読み出し、記録、照合等の処理を行う情報処理装置としてのコンピュータ６とを備える。情報発信装置１０は、各土木建築図面４ａ，４ｂに付されたＩＣタグ５の情報を読み取って保有すると共に外部からのアクセスに応じて保有情報の送出その他の応答を発信する。【選択図】図１
2007076773.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
図面に関する情報を格納したＩＣタグを有する土木建築図面を複数枚収納可能な保管容器と、
前記ＩＣタグの情報を読み取って保有すると共に外部からのアクセスに応じて保有情報の送出その他の応答を発信する情報発信装置を有し、前記保管容器の開口に装着される蓋部材と、
前記蓋部材が装着された保管容器を収納する保管庫と、
前記情報発信装置に対してアクセスすることにより、該情報発信装置を有する蓋部材が装着された保管容器及び該保管容器内の図面に関する情報について読み出し、記録その他の処理を行う情報処理装置と
を備えたことを特徴とする土木建築図面保管システム。
【請求項２】
請求項１記載の土木建築図面保管システムにおいて、前記情報発信装置は、前記図面に付されたＩＣタグの情報を読み取る読取装置と、読み取った情報を記録するメモリと、該メモリに記録した情報を外部装置に送信し或いは外部装置からのアクセス信号を受信するための通信回路と、本装置の動作のために各部を制御する制御部と、本装置の動作に必要な電力を供給する電源と、外部からのアクセスに応じて該当する図面情報を検知したことを報知するための発信器とで構成されていることを特徴とする土木建築図面保管システム。
【請求項３】
請求項２記載の土木建築図面保管システムにおいて、前記情報発信装置は、前記ＩＣタグからの情報読み取りをオン・オフするスイッチを備えていることを特徴とする土木建築図面保管システム。
【請求項４】
(a) 図面に関する情報を格納したＩＣタグを有する１枚以上の土木建築図面を筒状の保管容器内に入れるステップと、
(b) 前記ＩＣタグの情報を読み取って保有すると共に外部からのアクセスに応じて保有情報の送出その他の応答を発信する情報発信装置を備えた蓋部材を、前記保管容器の開口に装着するステップと、
(c) 前記蓋部材が装着された保管容器を保管庫に収納するステップと、
(d) 前記情報発信装置に対してアクセスすることにより、該情報発信装置を備えた蓋部材が装着された保管容器及び該保管容器内の図面に関する情報について読み出し、記録その他の処理を行うステップと
を含むことを特徴とする土木建築図面保管方法。
【請求項５】
請求項４記載の土木建築図面保管方法において、前記(d)のアクセスは、前記情報発信装置と通信する検索装置から、前記保管容器内に収納されている図面を検索する信号を送ることであり、これに応じて、前記情報発信装置は、当該図面の保管を報知する信号を発信することを特徴とする土木建築図面保管方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、土木建築工事のための図面（以下、「土木建築図面」という）を保管するための保管システム及び保管方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、発電所の建設工事のように大規模な設備工事においては、一工事について数百枚規模で図面が作成され、工事完了後に発電所毎に筒に入れて保管され、管理されている。このような土木建築図面は、一般的にＡ０、Ａ１、Ａ２、Ａ３、Ａ４或いはＢ４等、種々のサイズの紙面を使用して作成されている。
【０００３】
従来、書類や物品を保管するための手段として、例えば下記の特許文献１に示す検索方法及び検索装置が知られている。これは、ＩＣタグの貼着された書類を、縁辺を揃えて多数枚を集積して平面状とし、ＩＣタグリーダを一定の操作方向線に沿って操作して読み取りする場合に、各１単位の書類に貼着したＩＣタグのそれぞれがＩＣタグリーダの読み取り範囲内に分散しており、かつＩＣタグリーダの操作方向に対し隣接する２枚のＩＣタグが重畳した位置関係に無いようにして読み取りするものである。
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−２３０４９１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記の検索方法及び検索装置では、ＩＣタグを書類の決められた位置に貼着し、しかもＩＣタグが隣接の書類のＩＣタグと重ならないように書類を交互に集積して平面状にして保管する必要があり、このような従来の保管方法では、広い保管場所が必要で、特に様々な規格の用紙が混在する場合に管理がし難いという問題がある。
【０００６】
また、土木建築図面をキャビネットのような保管庫に保管する場合は、保管している図面の中から必要な図面を探す際に手間がかかり、特に保管後、数年以上経過した場合には、図面の所在を示す記録がなかったりその所在がわかる者がいなかったりすることが多く、保管されている図面やその情報を検索するのは困難である。
【０００７】
更に、従来のＩＣタグ等のＩＴ機器を用いて図面等の文書の管理を行う技術では、所謂システム化に多くの費用を要する。このため、頻繁に参照する文書等であれば、システム化の利点もあるが、土木建築図面のように使用頻度の非常に少ない文書では、費用対効果が高くなるので、不経済である。
【０００８】
本発明の目的は、多様なサイズの土木建築図面でも纏めて保管可能であり、保管中の図面或いは図面に関する情報を的確かつ容易に検索できる土木建築図面保管システムと保管方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の土木建築図面保管システムは、図面に関する情報を格納したＩＣタグを有する土木建築図面を複数枚収納可能な保管容器と、前記ＩＣタグの情報を読み取って保有すると共に外部からのアクセスに応じて保有情報の送出その他の応答を発信する情報発信装置を有し、前記保管容器の開口に装着される蓋部材と、前記蓋部材が装着された保管容器を収納する保管庫と、前記情報発信装置に対してアクセスすることにより、該情報発信装置を有する蓋部材が装着された保管容器及び該保管容器内の図面に関する情報について読み出し、記録その他の処理を行う情報処理装置とを備えたことを特徴とする。
【００１０】
この土木建築図面保管システムの好適な形態では、前記情報発信装置は、前記図面に付されたＩＣタグの情報を読み取る読取装置と、読み取った情報を記録するメモリと、該メモリに記録した情報を外部装置に送信し或いは外部装置からのアクセス信号を受信するための通信回路と、本装置の動作のために各部を制御する制御部と、本装置の動作に必要な電力を供給する電源と、外部からのアクセスに応じて該当する図面情報を検知したことを報知するための発信器とで構成されている。また、前記情報発信装置は、前記ＩＣタグからの情報読み取りをオン・オフするスイッチを備えることが好ましい。
【００１１】
本発明の土木建築図面保管方法は、当該図面に関する情報を格納したＩＣタグを有する１枚以上の土木建築工事用図面を筒状の保管容器内に入れるステップと、前記ＩＣタグの情報を読み取って保有すると共に外部からのアクセスに応じて保有情報の送出その他の応答を発信する情報発信装置を備えた蓋部材を、前記保管容器の開口に装着するステップと、前記蓋部材が装着された保管容器を保管庫に収納するステップと、前記情報発信装置に対してアクセスすることにより、該情報発信装置を備えた蓋部材が装着された保管容器及び該保管容器内の図面に関する情報について読み出し、記録その他の処理を行うステップとを含むことを特徴とする。
【００１２】
この土木建築図面保管方法の実施形態では、前記アクセスは、前記情報発信装置と通信する検索装置から、前記保管容器内に収納されている図面を検索する信号を送ることであり、これに応じて、前記情報発信装置は、当該図面の保管を報知する信号を発信する。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、ＩＣタグを有する土木建築図面を保管容器内に収容して保管するので、種々のサイズ或いは規格の図面でも一の容器に纏めて収納し保管することができて保管効率が良く、また、保管中の図面に係る情報も容易に検索できる。
【００１４】
また、新規の土木建築工事の場合だけでなく、既設の設備の一部の取り替え工事や修復工事においても、更には個別に工事が行われる場合でも、保管していた土木建築図面の必要な図面だけを迅速に取り出して利用することができる。従って、本発明は、不要になった図面を迅速に廃棄し或いは図面の一部修正等の際にも有用であり、土木建築図面の管理に大きく寄与することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
図１は、本発明の実施形態の土木建築図面保管システムの構成を示す。
【００１６】
この保管システム１は、ＩＣタグ５が付された各種サイズの土木建築図面４ａ，４ｂを複数枚収納可能な円筒状の保管容器２と、保管容器２の開口に装着される蓋部材３と、夫々蓋部材３が装着された保管容器２を複数収納可能な保管庫としてのキャビネット８と、蓋部材３の内部裏面に設置された情報発信装置１０と、各蓋部材の情報発信装置１０から保管容器及び図面に関する情報を読み出し、記録、照合等の処理を行う情報処理装置としてのコンピュータ６とで構成される。
【００１７】
図示例の土木建築図面は、２種類のサイズ（例えば、Ａ０とＡ３）の図面４ａ及び４ｂであり、各図面に印刷或いは貼付によって付されるＩＣタグ５には、当該図面の表題欄に記載された図面データ等の図面情報が格納される。ＩＣタグ５に記録される図面情報は、コンピュータ６のデータベース（ＤＢ）７に予め記録（登録）される。これら土木建築図面は、工事毎にまとめて保管容器２に収納される。
【００１８】
保管容器２は、紙、プラスチック又は金属薄板により、丸形又は角形の断面形状を有し上端が開口した有底筒状に作られ、Ａ０〜Ａ４等のサイズの図面を丸めて収納できるものである。保管容器２は、その開口部に蓋部材３を被せることによって閉じられる。
【００１９】
蓋部材３に設けられた情報発信装置１０は、後述のように、その蓋部材３を装着した保管容器２内に収納された図面４ａ，４ｂのＩＣタグ５の情報を読み取って保有すると共に、コンピュータ６や外部の検索装置９からのアクセスに応じて、その保有情報の送出その他の応答を発信する。検索装置９としては、例えば、無線通信機能を有する携帯端末（ＰＤＡ）或いは携帯型パソコン（ＰＣ）が用いられる。
【００２０】
図２に示すように、情報発信装置１０は、図面４ａ，４ｂに付されたＩＣタグ５の情報を読み取る読取装置１１と、読み取った情報を記録するメモリ１２と、メモリ１２に記録した情報を外部装置に送信し或いは外部装置からのアクセス信号を受信するための通信回路１３と、本装置の動作のために各部を制御する制御部１４と、本装置の動作に必要な電力を供給する電源１５と、外部からのアクセスに応じて該当する図面情報を検知したことを音、光又は振動等で報知するための発信器１６と、ＩＣタグ５からの情報読み取りをオン・オフするスイッチ１７とを有している。これらの構成要素のうち、少なくとも電子回路部は、１パッケージのＩＣとして構成されることが望ましい。
【００２１】
情報読取装置１１は、ＩＣタグ５に記録された図面情報を読み取る指向性が強く、読取り範囲を近距離に限定している。情報読取装置１１で読み取った情報は、メモリ１２に格納される。これにより、保管容器２内の図面に関する情報を保管容器２の蓋部材３に集約して管理できる。
【００２２】
上記ＩＣタグ５からの情報読み取りは、スイッチ１７をオンにしたときのみ可能とする。すなわち、スイッチ１７がオンのとき、情報読取装置１１がＩＣタグ５からの読取りを行えるように、スイッチ１７を介して電源１５と情報読取装置１１を接続する。これにより、無駄な電力の消費を抑えることができる。なお、スイッチ１７としては、蓋部材３の上面に手指で操作できる押しボタンを設けた手動スイッチ、或いは外部からの無線信号でオン・オフされる電子スイッチのいずれでもよい。
【００２３】
通信回路１３は、検索装置９等の外部装置と蓋部材３の情報発信装置１０との間で送受信を行うための通信インタフェースである。
【００２４】
電源１５は、ボタン電池等の小型電池であることが好ましい。
【００２５】
上記の構成により、各保管容器２の蓋部材３に取付けられた情報発信装置１０は、外部装置からのアクセス、例えば図１の検索装置９からの要求に応じて、メモリ１２に格納されている図面情報を取り出して、通信回路１３から要求元へ送信する。また、このとき、当該保管容器２内に該当する図面があることを報知するため、発信器１６を作動させる。
【００２６】
この情報発信装置１０の機能は、あくまでも保管容器２内にどのような図面があるかを集約的に保存（記録）し、外部からの要求によりその記録を送信するという管理機能のみとし、保管容器２内の図面の履歴管理や情報の照合については、検索装置９やコンピュータ６等の外部装置で行うことが好ましい。
【００２７】
また、保管容器２内に収納する図面を変更した場合には、蓋部材３の情報発信装置１０により、新たに収納する図面に付されたＩＣタグ５から図面情報を読み取っておくだけでよい。従って、保管する図面が変わっても、保管容器２と蓋部材３をそのまま利用することができる。
【００２８】
図３は、図１の保管システムにおいて、ＩＣタグ５に記録される図面情報、情報発信装置１０に保持される保管容器情報、及びコンピュータ６のデータベースで管理される情報（保管容器の履歴情報）を示す。
【００２９】
図３において、図面情報２０は、土木建築図面の用紙上のＩＣタグ５に適宜の書き込み装置で記録される、当該土木建築図面に関する情報であり、その内容は、図面ＩＤ（識別ラベル）、図面サイズ（Ａ０〜Ａ５、Ｂ０〜Ｂ５ほか）、図面を作成した事業所名、作成者の氏名、作成日、発電所名称、工事名称、図面種別、図面情報１、図面情報２等である。
【００３０】
また、保管容器情報３０は、蓋部材３の情報発信装置１０で管理される情報であり、保管容器ＩＤ（識別ラベル）、保管図面数、直近の更新日付、図面ＩＤ一覧、発電所名称、工事名称、図面種別、その他の情報である。
【００３１】
更に、保管容器の履歴情報４０は、コンピュータ６のデータベース７で管理される情報で、保管容器ＩＤと、履歴情報（第１世代）、履歴情報（第２世代）等に区分されている。履歴情報（第１世代）には、初回登録日において初回に登録された図面リスト、図面ＩＤ１、２、３、４、５等が含まれ、履歴情報（第２世代）には、図面の内容更新日において図面の内容が更新された図面のリスト、図面１、図面２、図面３、図面４、図面５等と、これら図面の訂正した図面や追加した図面等が含まれている。
【００３２】
図４は、新規登録時及び更新時における土木建築図面、保管容器、データベースの状況を示す。
【００３３】
先ず、「新規登録時」には、図面に付されるＩＣタグに、当該図面に割り当てられたＩＤ（識別番号）が「新規作成」として書き込まれる（ＩＣタグ書き込み操作）。次に、図面の保管操作として、保管容器に割り当てられたＩＤ及び表題欄記載内容が、蓋部材３に取付けられる情報発信装置１０に「新規作成」として書き込まれる。そして、上記の土木建築図面が、例えば一工事毎にまとめて、保管容器２内に収納される（保管容器における「図面収納」）。
【００３４】
また、「新規登録時」における保管容器の情報更新は、前記のように情報発信装置１０のスイッチ１７がオンにされ、情報読取装置１１により情報の読み取りが行われて保管情報が更新される。この情報は、外部からの要求に応じて読み出されて送信される（情報通信）。
【００３５】
次に、「参照・更新時」には、データベースにおける「図面検索」として、コンピュータ６において、発電所名、プラント名、工事名等のキーワードが入力され、データベースの検索により、該当図面が検知される。そして、該当図面が入っている保管容器のＩＤが検索され、当該保管容器ＩＤへの通信すなわちアクセス信号が送られる。
【００３６】
当該保管容器では、この信号を受信すると、発信器１６が音や光等によって発信することにより、当該保管容器の存在を報知する。これにより、利用者又は作業者は、目的の保管容器を容易に検出できる。そして、この保管容器の蓋部材を外して所要の図面を取り出し、図面の確認、参照、追加、削除、更新等を行い、保管する図面を保管容器内に収納し、蓋部材で閉じる。
【００３７】
このとき、保管容器では、保管情報の更新として、情報発信装置１０のスイッチ１７をＯＮにして内部メモリ１２に情報更新の書き込みが行われる。他方、コンピュータ６においては、情報リーダで読み取りが行われてデータベースが更新され、情報の不一致箇所が示されて図面漏れの確認等がなされる。
【００３８】
このようにして、図面の参照、更新が行われる。これにより、土木建築図面の集約的な管理が可能となり、土木建築図面を的確に保管して管理することができる。
【００３９】
上記実施形態の保管システムによれば、土木建築図面の保管方法は、以下のように実施される。
【００４０】
まず、前述のように図面情報を格納したＩＣタグ５が付された土木建築図面４ａ，４ｂを保管容器２に収納して、その開口部に蓋部材３を装着する。この蓋部材３で閉じた保管容器２は、保管用キャビネット８内に、例えば直立させて並べて、収納する。こうして保管された土木建築図面については、履歴管理及び検索を容易に行うことができる。
【００４１】
詳細には、保管用キャビネット８内に保管されている土木建築図面が必要な場合、前述の検索装置９を使用して、保管用キャビネット８内の保管容器２の情報発信装置１０との通信により検索を行う。これにより、必要な土木建築図面を検出し、それを収納している保管容器２を特定することができるので、担当者は、該当する保管容器２をキャビネット８から選び出して取り出すことができる。
【００４２】
このとき、保管容器２は、蓋部材３内の発信器１６により音、光、振動等を用いて、複数個の保管容器から目的の図面を保有する保管容器だけを明示する。これにより、該当する保管容器を容易且つ迅速に選出することができる。また、このときの検索の履歴も、保管容器２内の図面のＩＣタグ５に記録されるので、後に履歴を参照することが容易にできる。
【００４３】
また、この土木建築図面保管方法によれば、新規の土木建築工事の場合だけでなく、既設の設備の一部の取り替え工事や修復工事においても、更には個別に工事が行われる場合であっても、保管している多数の土木建築図面の中から必要な図面だけを迅速に取り出して利用することができ、或いは、修正が必要な図面を検索し部分修正等により、図面を更新、管理することができる。
【００４４】
また、不要な図面を廃棄して必要な図面だけを管理することが容易にできると共に、新たな図面を追加する場合にも、保管容器内に、図面サイズの相違に拘わらず複数の図面を入れて保管庫にしまうだけなので、保管作業も楽で、作業者の負担も少なく、管理が容易である。更に、保管容器に収納する図面を入れ替える、すなわち交換する場合には、新たに収納する図面に関する情報を記録した情報発信装置を装着した蓋部材に換えるか或いは情報発信装置だけを置き換えればよく、保管容器はそのまま使用することができる。
【００４５】
上記のような保管容器の機能は、中に収納される図面がどのような図面であるかを集約的に管理することであり、それらの図面に関する情報の履歴管理や整合性等の詳細な情報については、各保管容器の情報発信装置と通信するコンピュータ６等の外部装置によって行うのが好適である。
【００４６】
本発明は、以上説明した実施形態に限定されるものではなく、本発明の技術思想の範囲内において、種々の変更又は改変が可能である。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】土木建築図面保管システムの構成及び保管方法を示す図である。
【図２】保管容器の蓋部材に設置された情報発信装置の構成を示す図である。
【図３】土木建築図面に付されたＩＣタグの図面情報、蓋部材の保管容器情報、及び情報処理装置における保管容器の履歴情報を示す図である。
【図４】土木建築図面のＩＣタグ、保管容器及びデータベースにおける新規登録、参照及び更新時の動作状況を示す図である。
【符号の説明】
【００４８】
１…保管システム、２…保管容器、３…蓋部材、４ａ，４ｂ…土木建築図面、５…ＩＣタグ、６…情報処理装置（コンピュータ）、７…データベース（ＤＢ）、８…キャビネット、９…検索装置、１０…情報発信装置、１１…読取装置、１２…メモリ、１３…通信回路、１４…制御部、１５…電源、１６…発信器、１７…スイッチ、２０…図面情報、３０…保管容器情報、４０…保管容器の履歴情報。
【図１】
2007076773.tif 000003
【図２】
2007076773.tif 000004
【図３】
2007076773.tif 000005
【図４】
2007076773.tif 000006