(57)【要約】【課題】紙文書をスキャナなどで読み取って作成した予定種類の電子文書ファイル（例えば納品書）に別種類の電子文書（例えば見積書）が取り込まれるのを防止する。【解決手段】電子化対象ファイルの紙文書の雛形帳票の各特定領域（テキストセグメント領域１２，表セグメント領域１３，図セグメント領域１４）の位置情報や内容（テキスト，何行何列の表段組情報，テキストデータの記憶域へのポインタ）を示すフォーマット情報を設定しておく。紙文書読取データをビットマップメモリに記憶した上で、各特定領域についてのメモリデータの文字，パターン，イメージなどを認識し、その結果とフォーマット情報の対応部分とを比較してその紙文書が予定種類のものであるかどうかを判断する。また、フォーマット情報の中で、紙文書読取データの判断対象範囲をもとの紙文書の特定領域単位や当該特定領域の構成要素単位で選択的に指示可能である。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
紙文書を電子文書に変換する電子文書化装置において、
前記紙文書中の特定領域ごとにそこでの文書内容を抽出した形のフォーマット情報を保持しておく手段と、
前記紙文書を読み取る手段と、
前記紙文書の読取データの特定領域部分の内容を認識し、この認識結果と、前記保持手段の前記フォーマット情報の対応部分とを照合して、前記紙文書が予定種類のものであるかどうかを判断する手段と、
を備えたことを特徴とする紙文書の電子文書化装置。
【請求項２】
前記フォーマット情報は、個別の前記特定領域の単位で、それを前記判断処理の対象とするかどうかの指示内容を含むものである、
ことを特徴とする請求項１記載の紙文書の電子文書化装置。
【請求項３】
前記フォーマット情報は、前記特定領域の文書内容の構成要素の単位で、それを前記判断処理の対象とするかどうかの指示内容を含むものである、
ことを特徴とする請求項１記載の紙文書の電子文書化装置。
【請求項４】
コンピュータが、紙文書の読取データの特定領域部分の判断処理を実行して当該紙文書が予定種類のものであるかどうかを確認する電子文書化方法において、
前記コンピュータは、
前記特定領域部分の前記読取データの内容を認識するステップと、
前記紙文書中の特定領域ごとにそこでの文書内容を抽出した形のフォーマット情報の保持手段に基づき、前記認識結果と当該フォーマット情報の対応部分とを照合することにより前記予定種類についての判断を行うステップと、
を実行することを特徴とする紙文書の電子文書化方法。
【請求項５】
紙文書の読取データの特定領域部分の判断処理を実行して当該紙文書が予定種類のものであるかどうかを確認する電子文書化用プログラムにおいて、
前記特定領域部分の前記読取データの内容を認識し、
前記紙文書中の特定領域ごとにそこでの文書内容を抽出した形のフォーマット情報の保持手段に基づき、前記認識結果と当該フォーマット情報の対応部分とを照合することにより前記予定種類についての判断を行う、
機能をコンピュータに実現させるためのものであることを特徴とする紙文書の電子文書化用プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙文書に記された情報をスキャナなどで読み取って電子文書データとするための電子文書化装置，電子文書化方法および電子文書化用プログラムなどに関する。
【０００２】
特に既存の各種ファイル単位などの紙文書を電子文書化するに際し、当該紙文書の中に例えば本来含まれるべきでない文書が間違って入っている場合（例えば新宿区居住者の文書ファイルに渋谷区居住者の文書が混入している場合）にはその取り違え文書を検出して取り込まないようにしたものである。
【０００３】
現在、大量の紙文書を抱えている企業は多い。電子文書法の施行にともない、これからは、これらの紙文書をスキャナ等で電子文書に変換して保存する作業が、多くの企業，役所などで始まるものと想定される。
【０００４】
この際に問題となるのが、電子化された文書内容の妥当性である。理想を言えば、１枚１枚電子化した文書画像をユーザが目視で確認するのが良いものの、紙文書の数が何十万枚とかある場合、これを行うのは現実的ではない。この「文書画像」には２値画像，濃淡画像およびカラー画像が含まれる。
【０００５】
実際には、高速スキャナなどで大量の紙文書を読み取って電子データの形で格納するが、スキャン動作のパラメータ設定を間違う、また電子化対象の紙文書ファイル中に当該ファイルとは無関係の用紙（例えば取り違え文書）がもともと入っている、などの人為的ミスのため、電子文書ファイルの十分な妥当性を確保できないことが生じえる。
【０００６】
本来、紙文書を電子化することの最大のメリットは、紙の保管コストを削減することであるため、電子化後には、その用紙は廃棄したいのであるが、上述したような人為的ミスの存在を考えると電子化済みの紙文書を廃棄することに不安が残る。と言って、全ての電子化文書を個々に目視確認するのでは、却ってコスト高になってしまう。
【０００７】
こうした不安を払拭するためには、紙文書の電子化が、予定種類の紙文書（例えば２００４年５月分の納品書）のみに対して正常に行われたか否かを判断し、もし、何らかの不具合の可能性が検知された場合にそれをユーザに通知し、ユーザはその用紙のみ目視で確認するようにすればよい。
【背景技術】
【０００８】
従来、紙文書を光学的に読み取って電子データ化するに際し、その読取動作のいわば精度指標をレジスタに記憶してその出力値と所定の基準値とを比較することにより、紙文書の読取データの良否を判断している（例えば特許文献１参照）。
【０００９】
ここでの判断対象は、紙文書全体の読取データ（画像データ）が許容範囲内の画像品質を有しているかどうかである。
【特許文献１】特開平４−３７９６４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
このように、従来の紙文書の電子データ化における良否のチェックは、光学的読取手段により出力される画像データ自体の全体的な有効性である。
【００１１】
すなわち、電子データ化対象のある種類の多数の紙文書の中に他種類の紙文書が紛れ込んでないかというような、いわば文書内容の種別の妥当性（例えば平成１５年度の月例報告書以外のものが紛れ込んでないか）を自動判別するものではない。
【００１２】
そのため、もともと種類別に整理済みの紙文書ファイルをスキャナなどで読み取って電子データ化する場合、そのファイル中に間違って別の種類の紙文書が入っていれば、それを取り込んだファイル状態で電子文書化されてしまう。
【００１３】
そこで、本発明では、紙文書の読取データの特定領域部分と当該紙文書のフォーマット情報の対応部分とを比較してその紙文書が予定種類（例えば契約書）のものであるかどうかを判断し、これにより任意の予定種類の電子文書ファイルの中に別種類の電子文書が取り込まれるのを防止して、多数の紙文書の種類単位での電子データ化処理を効率的に高精度で行えるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
本発明は、以上の課題を次のようにして解決する。
（１）紙文書を電子文書に変換する電子文書化装置において、
前記紙文書中の特定領域ごとにそこでの文書内容を抽出した形のフォーマット情報を保持しておく手段（例えば後述のフォーマット情報テーブル３ｃ）と、
前記紙文書を読み取る手段（例えば後述の読取手段１）と、
前記特定領域の読取データについて、前記保持手段から取り出した前記フォーマット情報の対応部分と照合することにより、処理中の紙文書が予定種別のものであるかどうかを判断する手段（例えば後述の文字・パターン判断部３ａ，イメージ判断部３ｂ）と、を設ける。
（２）上記（１）において、
前記フォーマット情報として、個別の前記特定領域の単位で、それを前記判断処理の対象とするかどうかの指示内容を含むものを用いる。
（３）上記（１）において、
前記フォーマット情報として、前記特定領域の文書内容の構成要素の単位で、それを前記判断処理の対象とするかどうかの指示内容を含むものを用いる。
（４）コンピュータが、紙文書の読取データの特定領域部分の判断処理を実行して当該紙文書が予定種類のものであるかどうかを確認する電子文書化方法において、
前記コンピュータにより、
前記特定領域部分の前記読取データの内容を認識するステップと、
前記紙文書中の特定領域ごとにそこでの文書内容を抽出した形のフォーマット情報の保持手段に基づき、前記認識結果と当該フォーマット情報の対応部分とを照合することにより前記予定種類についての判断を行うステップと、
を実行する。
（５）紙文書の読取データの特定領域部分の判断処理を実行して当該紙文書が予定種類のものであるかどうかを確認する電子文書化用プログラムにおいて、
前記特定領域部分の前記読取データの内容を認識し、
前記紙文書中の特定領域ごとにそこでの文書内容を抽出した形のフォーマット情報の保持手段に基づき、前記認識結果と当該フォーマット情報の対応部分とを照合することにより前記予定種類についての判断を行う、
機能をコンピュータに実現させる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明は、このように、紙文書中の特定領域（例えば予定種類の紙文書では所定のロゴマークが付されている領域）の読取データが当該紙文書のフォーマット情報の内容（例えば当該特定領域には所定のロゴマークの画像が載っている旨の内容）に合致するかどうかを判断し、これにより任意の予定種類（例えばＡ社の納品書）の電子文書ファイルの中に別種類の電子文書（例えばＢ社の納品書）が取り込まれるのを防止している。
【００１６】
また、フォーマット情報の中で、紙文書読取データの前記判断対象範囲をもとの紙文書の特定領域単位や当該特定領域の構成要素単位で選択的に指示できるようにし（図３参照）、これにより電子文書化対象の予定種類を特定するためのいわば設定キーに自由度を持たせて利用者側の利便性を高めている。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
図１乃至図４を用いて本発明を実施するための最良の形態を説明する。
【００１８】
図１は電子文書化装置の全体構成を示す説明図である。
【００１９】
図１において、
１は電子文書化対象ファイルの紙文書を画像データの形で読み取る高性能のスキャナ，ディジタルカメラなどの読取手段，
２は入出力インタフェース，
３は読取手段１の紙文書出力データ（＝電子文書データ）に基づいて、当該紙文書の内容が上記対象ファイルの雛形帳票のフォーマット情報（図３参照）に一致するかどうかの判定処理を実行するチェック手段，
３ａは上記紙文書出力データ中のテキストセグメント領域や表セグメント領域（図２参照）のデータ要素（＝ビットマップメモリ４ａの対応画素データ）を周知の各種手法により処理して、そこでのテキスト情報や表段組情報（図３参照）を抽出する文字・パターン判断部，
３ｂは上記紙文書出力データ中の図セグメント領域（図２参照）のイメージデータ要素（＝ビットマップメモリ４の対応画素データ）を周知の各種手法により処理して、そこでの例えば輪郭情報を抽出するイメージ判断部，
３ｃは上記対象ファイルの雛形帳票のフォーマット情報を保持したフォーマット情報テーブル（図３参照），
４は上記紙文書出力データをチェックするための基準データ，チェック手段３の処理中データ・処理結果データや、チェック済みの電子文書データなどを保持する記憶手段，
４ａは上記紙文書出力データを保持するビットマップメモリ，
５は例えば上記雛形帳票のフォーマット情報（図３参照）を利用者が指定するときに用いるマウスやキーボードなどの入力手段、
６は上記紙文書出力データや紙文書判断結果などを画面表示する表示手段，
６ａは画面表示用データが格納されるフレームメモリ，
６ｂはフレームメモリ６ａの格納データを表示する表示画面，
をそれぞれ示している。
【００２０】
図１の電子文書化システムにおいて、例えば平成１６年の月ごとのファイル単位で管理されている紙文書をそれぞれ読取手段１で読み取ることにより、その出力データがチェック手段３に送られてビットマップメモリ４ａに保持される。
【００２１】
チェック手段３は、この紙文書出力データがフォーマット情報テーブル３ｃの内容（図３参照）に合致しているかどうかを判断する。
【００２２】
そして、その判断結果が表示画面６ｂに出力されるので、利用者は当該出力内容により、電子化済みの紙文書のいわば束の中に対象ファイル以外のものが紛れ込んでないかどうかを確認することができる。
【００２３】
例えば、電子文書化した紙文書の中に、
(11)特定のロゴマークが付されていない紙文書が紛れ込んでなかったか
(12)例えば平成１６年５月分の契約書ファイルの電子文書化において「契約書以外の紙文書」や「平成１６年５月分以外の契約書」が紛れ込んでなかったか
などのチェックが可能である。
【００２４】
なお、チェック手段３は後述のように、
・上記（11）のチェック処理の場合、イメージ判断部３ｂが、フォーマット情報テーブル３ｃで指定される図セグメント領域（図２参照）の紙文書出力イメージデータと、記憶手段４に格納済みの雛形イメージデータとの異同を調べ、
・上記（12）のチェック処理の場合、文字・パターン判断部３ａが、同じく指定されるテキストセグメント領域（図２参照）の紙文書出力テキストデータと、フォーマット情報テーブル３ｃの雛形テキストデータとの異同を調べる。
【００２５】
図２は、電子文書化対象の紙文書の雛形帳票を示す説明図である。
【００２６】
図２において、
１１は種類ごとにファイル化されている紙文書（例えば契約書，注文書，雑誌の目次ページ，商品説明書など）の雛形帳票，
１２は当該帳票のテキストセグメント領域，
１３は当該帳票の表セグメント領域，
１４は当該帳票の図セグメント領域，
をそれぞれ示している。
【００２７】
ここで、１２〜１４の各セグメント領域は矩形態様のものであって、それぞれ図３に示すように、当該各セグメント領域の例えば左下点ｓおよび右上点ｅそれぞれの位置座標（開始座標および終了座標）により特定される。
【００２８】
図３は、図２の雛形帳票のフォーマット情報テーブルを示す説明図である。
【００２９】
このフォーマット情報の各レコードは、
・開始座標（ビットマップメモリ上での対応ｘ，ｙ座標）
・終了座標（ビットマップメモリ上での対応ｘ，ｙ座標）
・種別（テキスト，表，イメージなどの判定用基準データの種別）
・テキストセグメント領域１２のテキスト
・図セグメント領域１４のイメージデータの記憶部（記憶手段４）へのポインタ
・表セグメント領域１３の表段組情報（表の行数と列数）
・必須
・判定フラグ
などの項目（フィールド）からなっている。
【００３０】
このテキスト，ポインタ，表段組情報の各項目データ（それぞれ図示上段のデータ）は、図４のステップ(s9)の比較判定処理における基準内容を示すものである。なお、「ポインタ」の項目データは当該基準内容の記憶先を示している。
【００３１】
各レコードの「必須」項目は、それぞれのレコードが図４のチェック処理の対象か否かを示すものである。チェック対象レコードには「Yes」が設定され、チェック対象外レコードには「No」が設定されている。
【００３２】
さらには、番号１のレコードのテキスト項目における必須情報「ＹＹＹＮＹＹＹ」のそれぞれは上段のテキストデータ「契約（５月分）」の各要素に対応しており、当該必須情報中の４番目の「Ｎ」は当該テキストデータの４番目の要素「５」が図４のチェック処理の対象ではないことを示している。なお、「Ｙ」は当該チェック処理の対象である。
【００３３】
同じく、番号２のレコードの表段組情報項目における必須情報中の「Ｎ」は表段組情報（３行１列）の列要素「１」が図４のチェック処理の対象に設定されていないことを示している。なお、「Ｙ」は当該チェック処理の対象である。
【００３４】
また、番号３のレコードのポインタ項目における必須情報「Ｙ」はイメージデータが図４のチェック処理の対象であることを示している。
【００３５】
すなわち、図３のフォーマット情報に基づいて電子文書化処理を実行する場合、
(21)テキストセグメント領域１２に関しては、番号１のレコードのテキスト項目の上記「Ｎ」の設定により、例えば「契約（４月分）」のように本来の表示内容の「契約（５月分）」とはその月数だけが異なっている紙文書も予定ファイルの文書として取り込まれ、
(22)表セグメント領域１３に関しては、番号２のレコードの表段組情報項目の上記「Ｎ」の設定により、例えば３行２列のように３行でその列数が「１」以外の表形式態様の紙文書も予定ファイルの文書として取り込まれる。
【００３６】
図４は読取手段１の出力データ（電子文書データ）に対するチェック手段３での処理手順を示す説明図であり、その内容は次のようになっている。
(s1)フォーマット情報テーブル３ｃの各レコードの判定フラグを「０：未判定」に初期設定して、次のステップに進む。
(s2)読取手段１で読み取った電子文書データ（紙文書１枚分）をビットマップメモリ４ａに保持して、次のステップに進む。
(s3)フォーマット情報テーブル３ｃに「判定フラグ＝０」かつ「必須項目＝Ｙ」のレコードが存在しているかどうかを判断して、「yes」の場合は次のステップに進み、「no」の場合は次の電子文書データ処理へと移行する。
(s4)前ステップで「yes」に該当する任意のレコードを一つ選択し、その判定フラグに「１：判定済」を設定して、次のステップに進む。
(s5)選択レコードの種別が「テキスト」または「表」の場合は次のステップに進み、「イメージ」の場合はステップ(s7)に進む。
(s6)当該選択レコードの開始終了座標および終了座標で特定されるセグメント領域に対応するビットマップメモリ４ａの各画素データについてのパターン認識処理を、文字・パターン判断部３ａで実行して、ステップ(s8)に進む。
(s7)当該選択レコードの開始座標および終了座標で特定されるセグメント領域に対応するビットマップメモリ４ａの各画素データについてのイメージ認識処理を、イメージ判断部３ｂで実行して、次のステップに進む。
(s8)所定の文字・パターン認識処理またはイメージ認識処理が実行できたかどうか、すなわちあらかじめ定められた基準内容以上の処理結果が得られたかどうかを判断して、「yes」の場合は次のステップに進み、「no」の場合はステップ(s10)に進む。
(s9)文字・パターン字認識／イメージ認識の各処理結果と、当該選択レコードのテキストデータ，表段組情報または（ポインタ先の記憶手段４の）イメージデータとを比較して双方が一致するかどうかを判断して、「yes」の場合はステップ(s3)に戻り、「no」の場合は次のステップに進む。なお、当該選択レコードにおける必須情報が「Ｎ」に設定されている要素分はここでの判断対象外である。
(s10)ステップ(s2)の電子文書データが予定ファイル以外の紙文書のものである旨を画面表示して、次の電子文書データ処理に移行する。
【００３７】
ステップ(s6)におけるパターン認識処理の場合、例えばｘ軸方向およびｙ軸方向それぞれの線状部分の本数を求めてからこれに対応する表段組情報（行，列）を特定する。
【００３８】
また、ステップ(s9)におけるイメージ認識結果と（ポインタ先の記憶手段４の）イメージデータとの比較処理の場合、例えばそれぞれの対応画素同士の二値データの一致の程度を求め、それが所定値以上を示すときには「一致」と判断する。
【００３９】
上述したように、図３のフォーマット情報を用いて図４のチェック処理を実行する場合、レコード「１」のテキスト項目の４番目「５」の必須情報が「Ｎ」に設定されているので、ステップ(s9)においてこの４番目に対応のデータ要素は判断対象とならない。すなわち、ビットマップメモリ４ａの（当該レコードで特定される）テキストセグメント対応領域を、５月以外の「契約（１月分）」や「契約（６月分）」などのテキスト情報として認識したときも、当該ステップでの判断結果は「yes」となる。
【００４０】
同様に、レコード「２」の表段組情報項目の「列」の必須情報が「Ｎ」に設定されているので、ステップ(s9)においてこの列に対応のデータ要素は判断対象とならない。すなわち、ビットマップメモリ４ａの（当該レコードで特定される）表セグメント対応領域を、３行１列以外の「３行２列」や「３行３列」などの表段組情報として認識したときも、当該ステップでの判断結果は「yes」となる。
【００４１】
このように、ある内容のファイル単位などでまとめられている紙文書をスキャナなどで電子データ化する際、当該単位の雛形帳票のフォーマット情報テーブル３ｃのレコードごとに、またレコード中のデータ要素ごとに、図４のステップ(s9)の判断対象として設定することができる。
【００４２】
例えば図３のレコード「１」の必須項目に（図示の「Yes」ではなく）「No」を記述すれば、当該レコードの必須情報の記述内容にかかわらず、テキストセグメント領域１２の電子文書データは上記ステップ(s9)の判断対象外となる。この場合、電子データ化対象の紙文書のテキストセグメント領域の内容はいわば不問（Don't Care)となる。
【００４３】
また、レコード「１」の必須項目に「Yes」を記述し、かつ、当該レコードの必須情報として「ＹＹＮＮＮＮＮ」を記述すれば、当該レコードのテキスト項目「契約（５月分）」の「契約」のみが上記ステップ(s9)の判定処理における基準データとなる。
【００４４】
なお、図４のステップ(s6)，(s7)における各認識処理対象のビットマップメモリ領域の特定に際しては、利用者が、表示画面６ｂで例えば最初の読取文書画像をみながらその中の認識処理範囲を入力手段５（マウスなど）で指示するようにしてもよい。
【００４５】
また、ステップ(s8)の判断結果が「no」の場合、読取手段１のパラメータの設定ミスに起因していることが十分考えられるので、その旨を画面表示して利用者側にスキャナなどのパラメータチェックを促すようにしてもよい。
【００４６】
そして、以上の電子文書化処理プログラムを格納する記録媒体としては、
・プログラム提供者側のデータベース（ＤＡＳＤなどの回線先メモリ）
・各種形式の可搬型記録媒体
・コンピュータ本体部側のＲＡＭやハードディスク
などのいずれでもよい。当該プログラムはコンピュータ本体部にローディングされてその主メモリ上で実行される。
（付記１）紙文書を電子文書に変換する電子文書化装置において、前記紙文書中の特定領域ごとにそこでの文書内容を抽出した形のフォーマット情報を保持しておく手段と、前記紙文書を読み取る手段と、前記紙文書の読取データの特定領域部分の内容を認識し、この認識結果と、前記保持手段の前記フォーマット情報の対応部分とを照合して、前記紙文書が予定種類のものであるかどうかを判断する手段と、を備えたことを特徴とする紙文書の電子文書化装置。
（付記２）前記フォーマット情報は、個別の前記特定領域の単位で、それを前記判断処理の対象とするかどうかの指示内容を含むものである、ことを特徴とする付記１記載の紙文書の電子文書化装置。
（付記３）前記フォーマット情報は、前記特定領域の文書内容の構成要素の単位で、それを前記判断処理の対象とするかどうかの指示内容を含むものである、ことを特徴とする付記１記載の紙文書の電子文書化装置。
（付記４）コンピュータが、紙文書の読取データの特定領域部分の判断処理を実行して当該紙文書が予定種類のものであるかどうかを確認する電子文書化方法において、前記コンピュータは、前記特定領域部分の前記読取データの内容を認識するステップと、前記紙文書中の特定領域ごとにそこでの文書内容を抽出した形のフォーマット情報の保持手段に基づき、前記認識結果と当該フォーマット情報の対応部分とを照合することにより前記予定種類についての判断を行うステップと、を実行することを特徴とする紙文書の電子文書化方法。
（付記５）前記フォーマット情報は、個別の前記特定領域の単位で、それを前記判断処理の対象とするかどうかの指示内容を含むものである、ことを特徴とする付記４記載の紙文書の電子文書化方法。
（付記６）前記フォーマット情報は、前記特定領域の文書内容の構成要素の単位で、それを前記判断処理の対象とするかどうかの指示内容を含むものである、ことを特徴とする付記４記載の紙文書の電子文書化方法。
（付記７）紙文書の読取データの特定領域部分の判断処理を実行して当該紙文書が予定種類のものであるかどうかを確認する電子文書化用プログラムにおいて、前記特定領域部分の前記読取データの内容を認識し、前記紙文書中の特定領域ごとにそこでの文書内容を抽出した形のフォーマット情報の保持手段に基づき、前記認識結果と当該フォーマット情報の対応部分とを照合することにより前記予定種類についての判断を行う、機能をコンピュータに実現させるためのものであることを特徴とする紙文書の電子文書化用プログラム。
（付記８）前記フォーマット情報は、個別の前記特定領域の単位で、それを前記判断処理の対象とするかどうかの指示内容を含むものである、ことを特徴とする付記７記載の紙文書の電子文書化用プログラム。
（付記９）前記フォーマット情報は、前記特定領域の文書内容の構成要素の単位で、それを前記判断処理の対象とするかどうかの指示内容を含むものである、ことを特徴とする付記７記載の紙文書の電子文書化用プログラム。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】本発明の、電子文書化装置の全体構成を示す説明図である。
【図２】本発明の、電子文書化対象の紙文書の雛形帳票を示す説明図である。
【図３】本発明の、図２の雛形帳票のフォーマット情報テーブルを示す説明図である。
【図４】本発明の、読取手段１の出力データ（電子文書データ）に対するチェック手段３での処理手順を示す説明図である。
【符号の説明】
【００４８】
１：スキャナ，ディジタルカメラなどの読取手段
２：入出力インタフェース
３：チェック手段
３ａ：文字・パターン判断部
３ｂ：イメージ判断部
３ｃ：フォーマット情報テーブル（図３参照）
４：記憶手段
４ａ：ビットマップメモリ
５：マウスやキーボードなどの入力手段
６：表示手段
６ａ：フレームメモリ
６ｂ：表示画面
１１：紙文書の雛形帳票
１２：テキストセグメント領域
１３：表セグメント領域
１４：図セグメント領域
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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