(57)【要約】【課題】  内部情報漏洩対策に資する安全性を備えながら、通常業務の円滑な進行にも配慮した企業内等において作成した文書ファイル等のファクシミリ送信を制御するファクシミリ送信制御システムを提供する。【解決手段】  ファクシミリ送信する送信ファイルを作成した後に、再鑑者による再鑑を待って送信指示を行うよう構成することによって、誤送信のみでなく悪意の情報漏洩にも対処する。送信ジョブの登録後に送信ファイルから送信用の複写ファイルを作成することによって、再鑑待ちの間にも送信者が送信ファイルを用いた作業を行うことを可能にする。送信結果を含むログの記録、送信ジョブから送付状を自動生成することで利便性を高めることも可能であり、複写ファイルのイメージへの変換は、一定のタイミングを定めて処理するのが好適である。【選択図】        図１
2007166206.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリの本文として送信する送信ファイルを格納する送信ファイル格納手段と、
ファクシミリを送信する送信ジョブ毎に、ファクシミリの送信者、送信先のファクシミリ番号、送信ジョブのステータス情報、送信用のファイルを特定する情報を少なくとも含む送信ジョブ情報を格納する送信ジョブ情報格納手段と、
前記送信ファイル格納手段に格納された送信ファイルをファクシミリ送信する送信ジョブを受け付けると、前記送信ジョブ情報格納手段に前記送信ジョブに関する送信ジョブ情報を登録する送信ジョブ情報登録手段と、
前記送信ジョブ情報登録手段の登録した送信ジョブ情報において送信される送信ファイルについて、送信用の複写ファイルを作成する送信ファイル複写手段と、
前記送信ファイル複写手段の作成した複写ファイルを、ファクシミリで送信可能なイメージファイルに変換して格納するイメージファイル格納手段と、
前記送信ジョブ格納手段に格納された送信ジョブ情報のうち、再鑑待ちのステータスにある送信ジョブ情報についての再鑑者の操作する端末からの再鑑要求を受け付けると、前記送信ジョブ情報に指定された送信用のイメージファイルを前記イメージファイル格納手段から読み出して、前記端末に送信する再鑑要求受付手段と、
前記端末から再鑑済であることを示す情報を受け付けると、前記送信ジョブ情報のステータス情報を送信待ちに更新する再鑑受付手段と、
前記送信ジョブ格納手段に格納された送信ジョブ情報のうち、送信待ちのステータスにある送信ジョブ情報を検出する送信待ちジョブ検出手段と、
前記送信待ちジョブ検出手段の検出した送信ジョブ情報について、前記送信ジョブ情報により特定される前記イメージファイル格納手段に格納されたイメージファイルを読み出し、前記送信ジョブ情報に含まれる送信先のファクシミリ番号を指定して、ファクシミリ送信装置に前記イメージファイルを前記送信先に送信する送信指示を発信する送信指示手段と、
を備えることを特徴とするファクシミリ送信制御システム。
【請求項２】
前記送信指示手段が送信指示を送信すると、前記送信ジョブ情報のステータス情報を送信中に更新する第１の送信ステータス更新手段と、
前記ファクシミリ送信装置から、前記送信指示手段が送信した送信指示に対する送信結果を受け付ける送信結果受付手段と、
前記送信結果受付手段の受け付けた送信結果から、前記送信ジョブ情報のステータス情報を前記送信結果に基づいて更新する第２の送信ステータス更新手段と、
前記第２の送信ステータス更新手段によりステータス情報が更新された送信ジョブ情報から、ファクシミリの送信者、送信先のファクシミリ番号、前記ステータス情報を少なくとも含む送信ログを取得して格納する送信ログ格納手段と、
を備えることを特徴とする請求項１記載のファクシミリ送信制御システム。
【請求項３】
前記送信待ちジョブ検出手段が検出した送信ジョブ情報から読み出したファクシミリの送信者を少なくとも含む所定の情報から、送付状ファイルを作成する送付状作成手段を備えていて、
前記送信指示手段は、前記送付状作成手段の作成した送付状ファイルを付して送信指示を発信すること
を特徴とする請求項１又は２記載のファクシミリ送信制御システム。
【請求項４】
前記送信ジョブ登録手段は、前記送信ジョブ情報のステータス情報を作成中として前記送信ジョブ情報格納手段に登録し、
前記送信ジョブ格納手段に格納された送信ジョブ情報のうち、作成中のステータスにある送信ジョブ情報を検出する作成中ジョブ検出手段と、
前記作成中ジョブ検出手段の検出した送信ジョブ情報において特定される複写ファイルを、前記イメージファイル格納手段に格納するイメージファイルに変換するイメージファイル変換手段と、
を備えること特徴とする請求項１乃至３いずれかに記載のファクシミリ送信制御システム。
【請求項５】
ファクシミリの本文として送信する送信ファイルを格納する送信ファイル格納部と、ファクシミリを送信する送信ジョブ毎に、ファクシミリの送信者、送信先のファクシミリ番号、送信ジョブのステータス情報、送信用のファイルを特定する情報を少なくとも含む送信ジョブ情報を格納する送信ジョブ情報格納部とを備えたコンピュータシステムにより実行されるファクシミリの送信制御方法であって、
前記コンピュータシステムが、前記送信ファイル格納手段に格納された送信ファイルをファクシミリ送信する送信ジョブを受け付けると、前記送信ジョブ情報格納手段に前記送信ジョブに関する送信ジョブ情報を登録する送信ジョブ情報登録ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ情報登録ステップで登録した送信ジョブ情報において送信される送信ファイルについて、送信用の複写ファイルを作成する送信ファイル複写ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記送信ファイル複写ステップで作成した複写ファイルを、ファクシミリで送信可能なイメージファイルに変換してイメージファイル格納部に格納するイメージファイル格納ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ格納部に格納された送信ジョブ情報のうち、再鑑待ちのステータスにある送信ジョブ情報についての再鑑者の操作する端末からの再鑑要求を受け付けると、前記送信ジョブ情報に指定された送信用のイメージファイルを前記イメージファイル格納部から読み出して、前記端末に送信する再鑑要求受付ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記端末から再鑑済であることを示す情報を受け付けると、前記送信ジョブ情報のステータス情報を送信待ちに更新する再鑑受付ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ格納部に格納された送信ジョブ情報のうち、送信待ちのステータスにある送信ジョブ情報を検出する送信待ちジョブ検出ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記送信待ちジョブ検出ステップで検出した送信ジョブ情報について、前記送信ジョブ情報により特定される前記イメージファイル格納部に格納されたイメージファイルを読み出し、前記送信ジョブ情報に含まれる送信先のファクシミリ番号を指定して、ファクシミリ送信装置に前記イメージファイルを前記送信先に送信する送信指示を発信する送信指示ステップと、
を有することを特徴とするファクシミリの送信制御方法。
【請求項６】
前記コンピュータシステムが、前記送信指示ステップで送信指示を送信すると、前記送信ジョブ情報のステータス情報を送信中に更新する第１の送信ステータス更新ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記ファクシミリ送信装置から、前記送信指示ステップで送信した送信指示に対する送信結果を受け付ける送信結果受付ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記送信結果受付ステップで受け付けた送信結果から、前記送信ジョブ情報のステータス情報を前記送信結果に基づいて更新する第２の送信ステータス更新ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記第２の送信ステータス更新ステップでステータス情報が更新された送信ジョブ情報から、ファクシミリの送信者、送信先のファクシミリ番号、前記ステータス情報を少なくとも含む送信ログを取得して送信ログ格納部に格納する送信ログ格納ステップと、
を有することを特徴とする請求項５記載のファクシミリの送信制御方法。
【請求項７】
前記コンピュータシステムが、前記送信待ちジョブ検出ステップで検出した送信ジョブ情報から読み出したファクシミリの送信者を少なくとも含む所定の情報から、送付状ファイルを作成する送付状作成ステップを有していて、
前記送信指示ステップでは、前記送付状作成ステップで作成した送付状ファイルを付して送信指示を発信すること
を特徴とする請求項５又は６記載のファクシミリの送信制御方法。
【請求項８】
前記送信ジョブ登録ステップにおいて、前記コンピュータシステムは、前記送信ジョブ情報のステータス情報を作成中として前記送信ジョブ情報格納部に登録し、
前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ格納部に格納された送信ジョブ情報のうち、作成中のステータスにある送信ジョブ情報を検出する作成中ジョブ検出ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記作成中ジョブ検出ステップで検出した送信ジョブ情報において特定される複写ファイルを、前記イメージファイル格納部に格納するイメージファイルに変換するイメージファイル変換ステップと、
を有すること特徴とする請求項５乃至７いずれかに記載のファクシミリの送信制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、企業内等において作成した文書ファイル等のファクシミリ送信を制御する、ファクシミリ送信制御システム及びファクシミリの送信制御方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来ファクシミリ通信を用いて文書等を送信する場合には、紙媒体に印刷された文書等の画像を取り込んで送信することが一般的であったが、ネットワーク対応型のファクシミリ送信装置（例えば、特許文献１参照。）を用いて、パーソナルコンピュータで作成した文書ファイルをそのまま送信することが可能になっており、企業等において広く利用されるようになっている。
【０００３】
しかしながら、パーソナルコンピュータを操作して作成した文書ファイル等をそのままファクシミリ送信する場合、送信するファイルの指定ミス等によって紙媒体を用いる場合に比べて操作ミスが発生しやすいという問題がある。このような問題に対応するために、ファクシミリ送信前に送信するファイルをイメージで確認することを可能にするなど（例えば、特許文献２参照。）、誤送信を防止するための様々なファクシミリ送信装置も提供されるようになっている。
【０００４】
【特許文献１】特開平１０−１２６５３９号公報
【特許文献２】特開２００３−１０１７１５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記のような誤送信の問題に加えて、近年企業等においては内部情報漏洩が深刻な問題となっている。内部情報漏洩は、過失によるファクシミリの誤送信によっても起こり得るが、悪意のある者によって秘密情報が外部に送信されるケースには、特許文献２のような単なる誤送信防止のためのシステムでは対応することができない。
【０００６】
一方、内部情報漏洩対策としてファクシミリ送信までの管理プロセスを厳重にすると、ファクシミリで送信する文書ファイル等は送信者が業務において用いるものであることが通常であり、文書ファイルの変更作業等が制限される時間が長くなると、通常業務に支障をきたしてしまう恐れもある。
【０００７】
本発明は、このような課題に対応するためになされたものであり、内部情報漏洩対策に資する安全性を備えながら、通常業務の円滑な進行にも配慮した企業内等において作成した文書ファイル等のファクシミリ送信を制御する、ファクシミリ送信制御システム及びファクシミリの送信制御方法を提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明においては、ファクシミリ送信する送信ファイルを作成した後に、再鑑者による再鑑を待って送信指示を行うよう構成することによって、誤送信のみでなく悪意の情報漏洩にも対処する。送信ジョブの登録後に送信ファイルから送信用の複写ファイルを作成することによって、再鑑待ちの間にも送信者が送信ファイルを用いた作業を行うことを可能にしている。送信結果を含むログを記録するよう構成したり、送信ジョブで受け付けた情報から送付状を自動生成したりすることによって、さらに利便性を高めることも可能である。複写ファイルのイメージへの変換は、送信ジョブの登録毎に各々行うこととすると処理が一時に集中した場合の負荷が重くなる恐れがあるため、一定のタイミングを定めて処理することが好ましい。
【０００９】
本願にかかる課題を解決する発明は、ファクシミリの本文として送信する送信ファイルを格納する送信ファイル格納手段と、ファクシミリを送信する送信ジョブ毎に、ファクシミリの送信者、送信先のファクシミリ番号、送信ジョブのステータス情報、送信用のファイルを特定する情報を少なくとも含む送信ジョブ情報を格納する送信ジョブ情報格納手段と、前記送信ファイル格納手段に格納された送信ファイルをファクシミリ送信する送信ジョブを受け付けると、前記送信ジョブ情報格納手段に前記送信ジョブに関する送信ジョブ情報を登録する送信ジョブ情報登録手段と、前記送信ジョブ情報登録手段の登録した送信ジョブ情報において送信される送信ファイルについて、送信用の複写ファイルを作成する送信ファイル複写手段と、前記送信ファイル複写手段の作成した複写ファイルを、ファクシミリで送信可能なイメージファイルに変換して格納するイメージファイル格納手段と、前記送信ジョブ格納手段に格納された送信ジョブ情報のうち、再鑑待ちのステータスにある送信ジョブ情報についての再鑑者の操作する端末からの再鑑要求を受け付けると、前記送信ジョブ情報に指定された送信用のイメージファイルを前記イメージファイル格納手段から読み出して、前記端末に送信する再鑑要求受付手段と、前記端末から再鑑済であることを示す情報を受け付けると、前記送信ジョブ情報のステータス情報を送信待ちに更新する再鑑受付手段と、前記送信ジョブ格納手段に格納された送信ジョブ情報のうち、送信待ちのステータスにある送信ジョブ情報を検出する送信待ちジョブ検出手段と、前記送信待ちジョブ検出手段の検出した送信ジョブ情報について、前記送信ジョブ情報により特定される前記イメージファイル格納手段に格納されたイメージファイルを読み出し、前記送信ジョブ情報に含まれる送信先のファクシミリ番号を指定して、ファクシミリ送信装置に前記イメージファイルを前記送信先に送信する送信指示を発信する送信指示手段と、を備えることを特徴とするファクシミリ送信制御システムである。
【００１０】
また、本発明は、前記送信指示手段が送信指示を送信すると、前記送信ジョブ情報のステータス情報を送信中に更新する第１の送信ステータス更新手段と、前記ファクシミリ送信装置から、前記送信指示手段が送信した送信指示に対する送信結果を受け付ける送信結果受付手段と、前記送信結果受付手段の受け付けた送信結果から、前記送信ジョブ情報のステータス情報を前記送信結果に基づいて更新する第２の送信ステータス更新手段と、前記第２の送信ステータス更新手段によりステータス情報が更新された送信ジョブ情報から、ファクシミリの送信者、送信先のファクシミリ番号、前記ステータス情報を少なくとも含む送信ログを取得して格納する送信ログ格納手段と、を備えることを特徴とすることもできる。
【００１１】
さらに、本発明は、前記送信待ちジョブ検出手段が検出した送信ジョブ情報から読み出したファクシミリの送信者を少なくとも含む所定の情報から、送付状ファイルを作成する送付状作成手段を備えていて、前記送信指示手段は、前記送付状作成手段の作成した送付状ファイルを付して送信指示を発信することを特徴としてもよい。
【００１２】
さらに、本発明は、前記送信ジョブ登録手段は、前記送信ジョブ情報のステータス情報を作成中として前記送信ジョブ情報格納手段に登録し、前記送信ジョブ格納手段に格納された送信ジョブ情報のうち、作成中のステータスにある送信ジョブ情報を検出する作成中ジョブ検出手段と、前記作成中ジョブ検出手段の検出した送信ジョブ情報において特定される複写ファイルを、前記イメージファイル格納手段に格納するイメージファイルに変換するイメージファイル変換手段と、を備えること特徴としてもよい。
【００１３】
また、本発明は、本発明にかかるファクシミリ送信制御システムの各々の構成により実行されるファクシミリの送信制御方法として特定することもできる。
【００１４】
つまり、本発明にかかるファクシミリの送信制御方法は、ファクシミリの本文として送信する送信ファイルを格納する送信ファイル格納部と、ファクシミリを送信する送信ジョブ毎に、ファクシミリの送信者、送信先のファクシミリ番号、送信ジョブのステータス情報、送信用のファイルを特定する情報を少なくとも含む送信ジョブ情報を格納する送信ジョブ情報格納部とを備えたコンピュータシステムにより実行されるファクシミリの送信制御方法であって、前記コンピュータシステムが、前記送信ファイル格納手段に格納された送信ファイルをファクシミリ送信する送信ジョブを受け付けると、前記送信ジョブ情報格納手段に前記送信ジョブに関する送信ジョブ情報を登録する送信ジョブ情報登録ステップと、前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ情報登録ステップで登録した送信ジョブ情報において送信される送信ファイルについて、送信用の複写ファイルを作成する送信ファイル複写ステップと、前記コンピュータシステムが、前記送信ファイル複写ステップで作成した複写ファイルを、ファクシミリで送信可能なイメージファイルに変換してイメージファイル格納部に格納するイメージファイル格納ステップと、前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ格納部に格納された送信ジョブ情報のうち、再鑑待ちのステータスにある送信ジョブ情報についての再鑑者の操作する端末からの再鑑要求を受け付けると、前記送信ジョブ情報に指定された送信用のイメージファイルを前記イメージファイル格納部から読み出して、前記端末に送信する再鑑要求受付ステップと、前記コンピュータシステムが、前記端末から再鑑済であることを示す情報を受け付けると、前記送信ジョブ情報のステータス情報を送信待ちに更新する再鑑受付ステップと、前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ格納部に格納された送信ジョブ情報のうち、送信待ちのステータスにある送信ジョブ情報を検出する送信待ちジョブ検出ステップと、前記コンピュータシステムが、前記送信待ちジョブ検出ステップで検出した送信ジョブ情報について、前記送信ジョブ情報により特定される前記イメージファイル格納部に格納されたイメージファイルを読み出し、前記送信ジョブ情報に含まれる送信先のファクシミリ番号を指定して、ファクシミリ送信装置に前記イメージファイルを前記送信先に送信する送信指示を発信する送信指示ステップと、を有することを特徴とするファクシミリの送信制御方法である。
【００１５】
また、本発明にかかるファクシミリの送信制御方法は、前記コンピュータシステムが、前記送信指示ステップで送信指示を送信すると、前記送信ジョブ情報のステータス情報を送信中に更新する第１の送信ステータス更新ステップと、前記コンピュータシステムが、前記ファクシミリ送信装置から、前記送信指示ステップで送信した送信指示に対する送信結果を受け付ける送信結果受付ステップと、前記コンピュータシステムが、前記送信結果受付ステップで受け付けた送信結果から、前記送信ジョブ情報のステータス情報を前記送信結果に基づいて更新する第２の送信ステータス更新ステップと、前記コンピュータシステムが、前記第２の送信ステータス更新ステップでステータス情報が更新された送信ジョブ情報から、ファクシミリの送信者、送信先のファクシミリ番号、前記ステータス情報を少なくとも含む送信ログを取得して送信ログ格納部に格納する送信ログ格納ステップと、を有することを特徴とすることもできる。
【００１６】
さらに、本発明にかかるファクシミリの送信制御方法は、前記コンピュータシステムが、前記送信待ちジョブ検出ステップで検出した送信ジョブ情報から読み出したファクシミリの送信者を少なくとも含む所定の情報から、送付状ファイルを作成する送付状作成ステップを有していて、前記送信指示ステップでは、前記送付状作成ステップで作成した送付状ファイルを付して送信指示を発信することを特徴としてもよい。
【００１７】
さらに、本発明にかかるファクシミリの送信制御方法は、前記送信ジョブ登録ステップにおいて、前記コンピュータシステムは、前記送信ジョブ情報のステータス情報を作成中として前記送信ジョブ情報格納部に登録し、前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ格納部に格納された送信ジョブ情報のうち、作成中のステータスにある送信ジョブ情報を検出する作成中ジョブ検出ステップと、前記コンピュータシステムが、前記作成中ジョブ検出ステップで検出した送信ジョブ情報において特定される複写ファイルを、前記イメージファイル格納部に格納するイメージファイルに変換するイメージファイル変換ステップと、を有すること特徴としてもよい。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によって、企業等においてパーソナルコンピュータを操作して作成した文書ファイル等をそのままファクシミリ送信する場合に、通常の業務に特段の支障を生じさせることなく、誤送信や悪意の情報漏洩のリスクを軽減することが可能になる。業務の効率化に加えて、近時大きな問題となっている内部情報漏洩対策に特に効果的である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
本発明を実施するための最良の形態について、図面を用いて以下に詳細に説明する。尚、以下に説明する操作画面やデータベース等の実施形態は本発明の一例であって、本発明はかかる実施形態に限定されるものではない。
【００２０】
図１は、本発明にかかるファクシミリ送信制御システムの実施形態の一例を示す図である。図２は、本発明にかかるファクシミリ送信制御システムの構成を示すブロック図である。図３、図４は、本発明にかかるファクシミリ送信制御システムにおける新規ＦＡＸの登録画面の一例を示す、それぞれ第１、第２の図である。図５、図６は、本発明にかかるファクシミリ送信制御システムにおける送信ジョブデータベースの、それぞれジョブ管理テーブル、送信先管理テーブルの一例を示す図である。図７は、本発明にかかるファクシミリ送信制御システムによるジョブ登録からファクシミリ送信までのフローと、ステータスの対応関係を示すフローチャートである。図８〜図１２は、本発明にかかるファクシミリ送信制御システムによる、それぞれ送信ジョブ登録のフロー、送信ファイルのイメージ変換のフロー、送信ファイル再鑑のフロー、送信指示のフロー、送信結果受付のフローを示すフローチャートである
【００２１】
図１を用いて、本発明にかかるファクシミリ送信制御システムの実施形態の概要について説明する。本発明にかかるファクシミリ送信制御システム（ＦＡＸ送信制御システム）は、主として企業等の内部での業務用に設置され、アクセス権限を有する複数の端末装置から操作できるように構成されている。ＦＡＸ送信制御システムは、送信ジョブを管理するためのデータベースサーバ（ＤＢサーバ）と、送信する文書ファイル等を作成するためのファイルサーバを含んで構成されている。ＦＡＸ送信制御システムは、文書ファイル等を複数の宛先に一斉送信する機能等を備えたＦＡＸサーバと接続されていて、ＦＡＸ送信制御システムからの送信指示によってＦＡＸサーバは指定された宛先にファクシミリを一斉送信する。
【００２２】
尚、本発明の実施において用いられるＦＡＸサーバは特に限定されるものではなく、紙媒体のスキャニングを行わなくても文書ファイル等の電子ファイルを直接ＴＩＦＦ等のイメージファイルに変換して送信する機能を備えた、一般的なＦＡＸサーバを用いることとすればよい。
【００２３】
図２は、本発明にかかるファクシミリ送信制御システムの構成を示している。本発明にかかるファクシミリ送信制御システムは、ＦＡＸ送信制御システム１０の一部の機能より構成されている。ＦＡＸ送信制御システム１０は、ＤＢサーバ１１とファイルサーバ１２を備えていて、電子ファイルからファクシミリを送信する機能を備えたＦＡＸサーバ４０に送信指示が行えるように接続されている。ＦＡＸサーバ４０からは、公衆回線網を通じて２以上のＦＡＸ５０〜７０にファクシミリを送信することが可能となっている。ＤＢサーバ１１とファイルサーバ１２は、いずれも演算装置とアプリケーションプログラムを備えていて、所定の処理を実行することが可能なように構成されている。
【００２４】
ファイルサーバ１２は、文書ファイル、表計算ファイル、イメージファイルなどの様々なファイルを作成、加工、格納することが可能なサーバであって、ファクシミリ送信専用ではなく通常の業務に用いられるものとなっている。通常業務において文書ファイル等を作成する担当者は、送信者端末２０において作成した文書ファイル等を、ファイルサーバ１２のファイル格納部１２１に格納する。格納した文書ファイル等を加工したい場合には、送信者端末２０にファイルサーバ１２のファイル格納部１２１から文書ファイル等を読み出して、送信者端末２０において加工した文書ファイル等をファイルサーバ１２のファイル格納部１２１に格納する。
【００２５】
作成又は加工したファイルをファクシミリで送信したい場合、送信者は送信者端末２０から送信先等を指定した送信ジョブをＤＢサーバ１１に登録する。送信ジョブの登録は、図３、図４の例に示した新規ＦＡＸ登録の画面への入力により行われる。
【００２６】
図３は、新規ＦＡＸ登録のメイン画面で、送信ジョブ毎にファクシミリの件名を指定し、送付状の要否を選択する。送付先には２以上の宛先を指定することが可能になっていて、新たに送付先のＦＡＸ番号等を入力することとしてもよいし、予め登録したアドレス帳の中から選択してもよい。「アドレス帳から選択」のボタンを押下すると、ＤＢサーバ１１のアドレスＤＢ１１３に登録されたアドレス情報が読み出されて、送信者端末２０に表示される。本文の欄には送付状を作成する場合に必要な挨拶文や要件などを入力し、送信者の電話番号、ＦＡＸ番号、送信者を特定するコードが指定される。電話番号等の指定について、毎回入力する方法以外にも、プルダウンメニューからの選択させる、送信者端末２０毎に自動表示するなど、特に限定されるものではない。
【００２７】
図３で必要な情報を全て入力すると、「次へ」のボタンを押下することにより、図４の送信ファイルの選択画面に移行する。送信ファイルには、ファイルサーバ１２のファイル格納部１２１に格納されたファイルを指定することができる。送信者毎に予め送信ファイルを格納するフォルダを指定しておくと、このフォルダに格納されているファイルが自動表示され、送信したいファイルのレコードで「ファイル選択」のフィールドを押下すると、当該送信ジョブで送信する送信ファイルが決定される。送信ファイルには２以上のファイルを選択して、２以上のファイルを１つの送信ジョブで同時に送信することとしてもよい。
【００２８】
尚、ファイルにパスワードが設定されている場合には、「パスワード」のフィールドにパスワードを入力した上で、「ファイル選択」のフィールドを押下する。入力したパスワードがファイルに設定したパスワードと一致しない場合には、送信ファイルとして選択するができない。送信ファイルの内容を確認したい場合には、「プレビュー」のフィールドを押下するとファイル格納部１２１に格納されたファイルが読み出されて、送信者端末２０に表示される。
【００２９】
このように送付先や送信ファイル等が特定されると、これらの情報が送信ジョブとして送信ジョブＤＢ１１４に新たなレコードを設けて格納される。図５、図６は、送信ジョブＤＢ１１４に設けられるジョブ管理テーブル、送信先管理テーブルの一例であるが、ジョブ管理テーブルには送信ジョブ毎にレコードが設けられ、送信先管理テーブルには送信先の件数分のレコードが設けられて送信ジョブと関連付けられている。
【００３０】
図５の例に示したジョブ管理テーブルには、送信ジョブ毎にジョブＮｏ．が採番され、件名、ステータス、送信者を特定するコード、登録日時、送信ファイルのファイルパスが記録される。この時点では、上司等による再鑑は未済のため、再鑑者、再鑑日時や送信日時はブランクとなっている。ステータスは「作成中」と記録されるが、送信までのステータスの変遷については後述する。
【００３１】
図６の例に示した送付先管理テーブルには、送信ジョブのジョブＮｏ．と関連付けて、送信先毎に送信先Ｎｏ．が採番され、送信先のＦＡＸ番号や名称等が記録される。この時点では、未だ送信は行われていないため、送信日時や送信結果（ステータス）についてはブランクとなっている。
【００３２】
このように新たな送信ジョブが登録されると、送信ファイルとして指定された文書ファイル等は、ファイル格納部１２１に格納された文書ファイル等が複写されて、複写されたファイルが複写ファイル格納部１２２に格納される。ファイルの複写を行わないと、送信ジョブが完了するまで送信ファイルを変更することができなくなる（又は、変更できることとすると送信する内容が変わってしまう）ため、複写ファイルの作成が必要になる。複写ファイル格納部１２２に複写ファイルが格納されると、送信ジョブで指定されたファイルパスも複写ファイルのファイルパスに自動的に変更される。
【００３３】
尚、複写ファイルを作成するタイミングは上記の方法に限られるものではなく、例えばファイルの作成時に「ファックス送信用に登録」等の指定を行うことにより複写ファイル１２１に作成したファイルとは別の複写ファイルを格納し、新規ＦＡＸ登録画面において選択可能なファイルを複写ファイル１２１に格納されたファイルのみに限定することとしてもよい。この方法によると、ファイルパスの変更も不要になる。どのような方法を用いるにしても、ファイル格納部１２１に格納されたファイルとは別に、送信用のファイルとして複写ファイル格納部１２２にファイルを格納することが必要になる。但し、口述するように送信ジョブ登録時に送信用のイメージファイルを作成する場合には、複写ファイル格納部１２２に代えてイメージ格納部１２３に送信用のファイルが格納される。
【００３４】
登録された送信ジョブによってファクシミリが送信されるまでのフローと、各々の段階における送信ジョブのステータスについて、図７を用いて説明する。まず、送信ジョブの新規登録時においては、ステータスは「作成中」として登録される。次に、送信ジョブで指定された送信ファイルは、ＦＡＸサーバ４０により送信可能なイメージファイルに変換される。イメージファイルへの変換が行われた送信ジョブのステータスは、「再鑑待ち」に更新される。
【００３５】
続いて、送信ジョブを登録した送信者の上司等である再鑑者により再鑑が行われると、送信ジョブのステータスは「登録中」に更新される。「登録中」となっている送信ジョブは順次ＦＡＸサーバ４０に送信指示が送られ、送信指示が送られるとステータスは「送信中」に更新される。その後にＦＡＸサーバ４０から送信結果を受け取ると、送信結果に応じて「正常送信」（全ての送信先について送信が完了した場合）、「送信異常」（一部の送信先について送信がエラーとなった場合）、「送信エラー」（全ての送信先について送信が行えなかった場合）のいずれかのステータスに更新され、送信ログを記録して処理を終了する。
【００３６】
送信ジョブとして指定された送信ファイルのイメージファイルへの変換は、ＤＢサーバ１１のイメージ変換プログラム１１１によって行われる。イメージ変換プログラム１１１は、所定のタイミング（例えば毎分１回）で送信ジョブＤＢ１１４において「作成中」のステータスにある送信ジョブを特定する処理を実行する。特定された送信ジョブにおいて指定された送信ファイルを複写ファイル格納部１２２から読み出して、ＦＡＸサーバ４０により送信可能なＴＩＦＦファイル等のイメージファイルに変換して、イメージ格納部１２３に格納する。変換によってファイル名が変更されると、当該送信ジョブにおいて指定されたファイルパスも変更され、併せて送信ジョブのステータスが「再鑑待ち」に更新される。この段階で、直ちにＦＡＸサーバに送信指示を行わず、役席者等による再鑑を待つことによって、誤送信のリスクを減じることができる。
【００３７】
尚、イメージファイルへの変換は、上記のようなバッチ処理方式に限定されるものではなく、送信ジョブの新規登録時において、指定された送信ファイルを直ちにイメージファイルに変換してイメージ格納部１２３に格納し、送信ジョブの送信ファイルにはイメージ格納部１２３に格納されたイメージファイルを指定することとしてもよい。この方式によると、送信ジョブにおいて指定する送信ファイルのファイルパスを変更する処理が不要となるが、複数の送信者が同じタイミングで送信ジョブ登録を行う場合には、バッチ処理方式のほうがイメージ変換を効率化してシステムにかかる処理負担を軽減することができる。
【００３８】
送信者の上司等である再鑑者による再鑑は、次のように行われる。役席者等の再鑑権限者が操作する再鑑者端末３０には、ＤＢサーバ１１から送信ジョブ一覧リストを読み出して、送信ジョブに再鑑の記録を行えるプログラムが備えられている。ＤＢサーバ１１の送信ジョブＤＢ１１４から送信ジョブ一覧リストを読み出すと、再鑑者端末３０にはステータスが「再鑑待ち」となっている送信ジョブの件名、送信者、送信先等と、送信ファイルのプレビューボタンが表示される。この中から、自らが再鑑権限を有する部下等が登録した送信ジョブのプレビューボタンを押下すると、イメージ格納部１２３に格納されたイメージファイルが読み出されて、再鑑者端末３０に表示される。
【００３９】
再鑑者は読み出されたイメージから送信先と送信内容を確認し、読み出したファイルの送信先への送信を許可する場合には、「送信許可」等のボタンを押下する。送信が許可された送信ジョブについては、送信ジョブＤＢ１１４の当該送信ジョブにかかるレコードに、再鑑者を特定するコードと、再鑑日時が記録され、併せてステータスが「登録中」に更新される。
【００４０】
尚、上記の再鑑のフローについては、送信者と再鑑者を予めＤＢサーバ１１において関連付けて記録し、指定された再鑑者のみが再鑑を行えるようにより厳密に設定することとしてもよいが、再鑑権限者を過度に制限すると出張や休暇によって長期間送信が行えないケースも生じ得るため、役席者に広くシステム上の再鑑権限を設定し、運用によって柔軟に対応することが実用性の点からは好ましいと考えられる。
【００４１】
再鑑者による再鑑が行われた送信ジョブについては、次のようにＦＡＸサーバ４０への送信指示が行われる。ＤＢサーバ１１のＦＡＸ送信プログラム１１２は、送信ジョブＤＢ１１４においてステータスが「登録中」となっている送信ジョブを選択する。選択した送信ジョブに指定されたイメージファイルをイメージ格納部１２３から読み出して、送信ジョブに登録された送信先を指定して、読み出したイメージファイルを送信するようにＦＡＸサーバ４０へ送信指示のコマンドを発信する。送信指示のコマンドが発信された送信ジョブのステータスは、「送信中」に更新される。また、送信日時が送信ジョブＤＢ１１４に記録される。
【００４２】
読み出したイメージファイルは送信するファクシミリの本文となるが、この他にＦＡＸ送信プログラム１１２の動作によって、送付状を自動生成することとしてもよい。送付状の作成は、送信ジョブに指定された送付状の要否から判断して、送付状が「要」とされている場合には、件名、送信者、新規ＦＡＸ登録画面において入力された本文等から送付状ファイルが自動生成される。このときに、イメージ格納部１２３から読み出された本文のイメージファイルのページ数を取得して、送付状分の１枚を加算した枚数を送信枚数として表示するように挿入することとしてもよい。生成された送付状ファイルはイメージファイルに変換され、本文のイメージファイルと併せてＦＡＸサーバ４０へ送られる。
【００４３】
尚、ＦＡＸサーバ４０への送信指示は、上記のようなバッチ処理方式に限定されるものではなく、再鑑が行われたタイミングにおいて直ちにコマンドを発信することとしてもよい。但し、この方式によるとＦＡＸサーバ４０へのコマンドの発信が一度に集中する恐れもあるため、バッチ処理方式のほうが送信指示を効率化してＦＡＸサーバ４０にかかる処理負担を平準化することができる。
【００４４】
ＦＡＸサーバ４０において送信指示を受けたファクシミリを送信すると、ＦＡＸサーバ４０から送信結果が返信される。送信結果は送信先別に「正常送信」か「送信エラー」かが指定されていて、これらの送信結果は図６の例のように送信ジョブＤＢ１１４の送信先管理テーブルのステータスに各々記録される。また、送信ジョブＤＢ１１４のジョブ管理テーブルのステータスは、送信先として指定した全ての送信先について正常に送信されている場合には「正常送信」、一部の送信先について送信エラーとなっている場合には「送信異常」、全ての送信先について送信エラーとなっている場合には「送信エラー」のいずれかのステータスに更新される。
【００４５】
このように送信結果が受け付けられると、送信ジョブＤＢ１１４とは別に、送信ログＤＢ１１５に送信結果のログを記録することとしてもよい。ログとして記録する内容は特に限定されるものではないが、通常のファクシミリ送信装置では通信レポートが出力されるのみであって、読み出しや加工が可能な電子ファイルとしてログを記録する機能が備えられておらず、このようにＤＢサーバ１１においてログを記録するように構成すると好適である。
【００４６】
図８〜図１２のフローチャートを用いて、本発明にかかるファクシミリ送信制御システムによる、送信ジョブ登録から、イメージ変換、再鑑、送信指示、送信結果受付のフローについて説明する。
【００４７】
図８のフローチャートは、本発明にかかるファクシミリ送信制御システムによる送信ジョブ登録のフローを示している。新規ＦＡＸ登録画面から、新たな送信ジョブの入力を受け付けると（Ｓ０１）、送信ジョブにおいて指定された送信ファイルの複写ファイルを作成するとともに（Ｓ０２）、新たな送信ジョブに関する情報を送信ジョブＤＢに登録して（Ｓ０３）送信ジョブ登録の処理を終了する。尚、複写ファイルの作成と送信ジョブＤＢへの登録の順序は、特に限定されるものではない。
【００４８】
図９のフローチャートは、本発明にかかるファクシミリ送信制御システムによる送信ファイルのイメージ変換のフローを示している。送信ジョブＤＢにおいて、ステータスが「作成中」となっている送信ジョブがあるかを確認し（Ｓ１１）、該当する送信ジョブがある場合には対応する送信用の複写ファイルを特定し（Ｓ１２）、複写ファイルをファイルサーバから読み出して、ファクシミリで送信可能なＴＩＦＦ等のイメージファイルに変換して保存する（Ｓ１３）。送信ジョブに関する情報として指定された送信用の複写ファイルのファイルパスを、変換したイメージファイルのファイルパスに更新し（Ｓ１４）、送信ジョブのステータスを「再鑑待ち」に更新する（Ｓ１５）。
【００４９】
続いて、他にステータスが「作成中」となっている送信ジョブがあるかを確認する（Ｓ１１）。該当する送信ジョブがある場合には同様の処理を繰返し（Ｓ１２〜Ｓ１５）、該当する送信ジョブがなくなれば、イメージ変換の処理を終了する。図９で説明したイメージ変換の処理は、例えば毎分１回のように、所定のタイミングで繰り返される。
【００５０】
図１０のフローチャートは、本発明にかかるファクシミリ送信制御システムによる送信ファイル再鑑のフローを示している。再鑑者の操作する端末から再鑑のアクセスを受け付けると（Ｓ２１）、送信ジョブＤＢでステータスが「再鑑待ち」となっている送信ジョブを選択して、アクセスのあった端末に一覧表示させる（Ｓ２２）。再鑑者が再鑑しようとする送信ジョブの選択を受け付けると（Ｓ２３）、選択された送信ジョブに指定されたイメージファイルを特定して（Ｓ２４）、再鑑者に確認させるためにイメージファイルを送信する（Ｓ２５）。
【００５１】
再鑑者は端末にイメージファイルを表示して、送信内容を確認する。送信を許可する場合には再鑑が行われたことを示す情報が発信されるので、再鑑が行われたかを確認し（Ｓ２６）、再鑑が行われたことが確認された場合には、対応する送信ジョブに関する情報に再鑑者や再鑑が行われた日時等を記録し（Ｓ２７）、ステータスを「登録中」に更新して（Ｓ２８）、再鑑処理を終了する。再鑑が行われたことが確認されない場合は、そのまま再鑑処理を終了する。
【００５２】
図１１のフローチャートは、本発明にかかるファクシミリ送信制御システムによる送信指示のフローを示している。送信ジョブＤＢにおいて、ステータスが「登録中」となっている送信ジョブがあるかを確認し（Ｓ３１）、該当する送信ジョブがある場合には、送信ジョブに関する情報から送付状ファイルを自動作成する（Ｓ３２）。さらに、送信ジョブに指定されたイメージファイルをファイルサーバから読み出して（Ｓ３３）、送付状ファイルとイメージファイルを付して送信先を指定した送信命令をＦＡＸサーバに発信する（Ｓ３４）。送信命令を発信した送信ジョブのステータスを「送信中」に更新する（Ｓ３５）。
【００５３】
続いて、他にステータスが「登録中」となっている送信ジョブがあるかを確認する（Ｓ３１）。該当する送信ジョブがある場合には同様の処理を繰返し（Ｓ３２〜Ｓ３５）、該当する送信ジョブがなくなれば、送信指示の処理を終了する。図１１で説明した送信指示の処理は、例えば毎分１回のように、所定のタイミングで繰り返される。
【００５４】
図１２のフローチャートは、本発明にかかるファクシミリ送信制御システムによる送信結果受付のフローを示している。ＦＡＸサーバからファクシミリの送信結果を受け付けると（Ｓ４１）、送信ジョブＤＢの送信ジョブ毎に設けられた送信先別のレコードに、送信先別の送信結果を各々のステータスに書き込む（Ｓ４２）。全ての送信先について「正常送信」となっている場合には（Ｓ４３）、送信ジョブＤＢの送信ジョブ毎に設けられたレコードのステータスを「正常送信」に更新する（Ｓ４４）。
【００５５】
全ての送信先について「正常送信」となっていない場合は（Ｓ４３）、一部の送信先について「正常送信」となっていれば（Ｓ４５）、送信ジョブＤＢの送信ジョブ毎に設けられたレコードのステータスを「送信異常」に更新する（Ｓ４６）。一部の送信先についても「正常送信」となっていなければ（Ｓ４５）、送信ジョブＤＢの送信ジョブ毎に設けられたレコードのステータスを「送信エラー」に更新する（Ｓ４７）。
【００５６】
以上のように、送信ジョブＤＢの送信ジョブ毎に設けられたレコードのステータスを、送信結果を反映したステータスに更新すると、送信ジョブに関する一部の情報から送信ログを作成して送信ログＤＢに記録して（Ｓ４８）、送信結果受付の処理を終了する。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】本発明にかかるファクシミリ送信制御システムの実施形態の一例を示す図である。
【図２】本発明にかかるファクシミリ送信制御システムの構成を示すブロック図である。
【図３】本発明にかかるファクシミリ送信制御システムにおける新規ＦＡＸの登録画面の一例を示す第１の図である。
【図４】本発明にかかるファクシミリ送信制御システムにおける新規ＦＡＸの登録画面の一例を示す第２の図である。
【図５】本発明にかかるファクシミリ送信制御システムにおける送信ジョブデータベースのジョブ管理テーブルの一例を示す図である。
【図６】本発明にかかるファクシミリ送信制御システムにおける送信ジョブデータベースの送信先管理テーブルの一例を示す図である。
【図７】本発明にかかるファクシミリ送信制御システムによるジョブ登録からファクシミリ送信までのフローと、ステータスの対応関係を示すフローチャートである。
【図８】本発明にかかるファクシミリ送信制御システムによる送信ジョブ登録のフローを示すフローチャートである。
【図９】本発明にかかるファクシミリ送信制御システムによる送信ファイルのイメージ変換のフローを示すフローチャートである。
【図１０】本発明にかかるファクシミリ送信制御システムによる送信ファイル再鑑のフローを示すフローチャートである。
【図１１】本発明にかかるファクシミリ送信制御システムによる送信指示のフローを示すフローチャートである。
【図１２】本発明にかかるファクシミリ送信制御システムによる送信結果受付のフローを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５８】
１０    ＦＡＸ送信制御システム
１１    ＤＢサーバ
１１１  イメージ変換プログラム
１１２  ＦＡＸ送信プログラム
１１３  アドレスＤＢ
１１４  送信ジョブＤＢ
１１５  送信ログＤＢ
１２    ファイルサーバ
１２１  ファイル格納部
１２２  複写ファイル格納部
１２３  イメージ格納部
２０    送信者端末
３０    再鑑者端末
４０    ＦＡＸサーバ
５０    ＦＡＸ
６０    ＦＡＸ
７０    ＦＡＸ
【図２】
2007166206.tif 000003
【図５】
2007166206.tif 000004
【図６】
2007166206.tif 000005
【図７】
2007166206.tif 000006
【図８】
2007166206.tif 000007
【図９】
2007166206.tif 000008
【図１０】
2007166206.tif 000009
【図１１】
2007166206.tif 000010
【図１２】
2007166206.tif 000011
【図１】
2007166206.tif 000012
【図３】
2007166206.tif 000013
【図４】
2007166206.tif 000014
【手続補正書】
【提出日】平成18年5月9日(2006.5.9)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ送信装置へのファクシミリの送信指示を制御するファクシミリ送信制御システムであって、
ファクシミリの本文として送信する送信ファイルを格納する送信ファイル格納手段と、
ファクシミリを送信する送信ジョブ毎に、ファクシミリの送信者、送信先のファクシミリ番号、送信ジョブのステータス情報、送信用のファイルを特定する情報を少なくとも含む送信ジョブ情報を格納する送信ジョブ情報格納手段と、
前記送信ファイル格納手段に格納された送信ファイルをファクシミリ送信する送信ジョブを送信者の操作する端末から受け付ける送信ジョブ受付手段と、
前記送信ジョブ情報格納手段に、前記送信ジョブ受付手段が受け付けた送信ジョブに関する送信ジョブ情報を、ステータス情報を作成中のステータスとして登録する送信ジョブ情報登録手段と、
前記送信ジョブ受付手段が受け付けた送信ジョブによって送信される送信ファイルについて、送信用の複写ファイルを作成する送信ファイル複写手段と、
前記送信ファイル複写手段が作成した複写ファイルを、送信ジョブ情報と関連付けて格納する複写ファイル格納手段と、
前記送信ジョブ格納手段に格納された送信ジョブ情報のうち、作成中のステータスにある送信ジョブ情報を検出する作成中ジョブ検出手段と、
前記作成中ジョブ検出手段の検出した送信ジョブ情報に対応する複写ファイルを前記複写ファイル格納手段から読み出し、ファクシミリで送信可能なイメージファイルに変換して、前記複写ファイルに対応する送信ジョブのステータス情報を再鑑待ちのステータスに更新するイメージファイル変換手段と、
前記イメージファイル変換手段が変換したイメージファイルを、送信ジョブ情報と関連付けて格納するイメージファイル格納手段と、
前記送信ジョブ格納手段に格納された送信ジョブ情報のうち、再鑑待ちのステータスにある送信ジョブ情報についての再鑑者の操作する端末からの再鑑要求を受け付けると、前記送信ジョブ情報に指定された送信用のイメージファイルを前記イメージファイル格納手段から読み出して、前記端末に送信する再鑑要求受付手段と、
前記端末から再鑑済であることを示す情報を受け付けると、前記送信ジョブ情報のステータス情報を送信待ちに更新する再鑑受付手段と、
前記送信ジョブ格納手段に格納された送信ジョブ情報のうち、送信待ちのステータスにある送信ジョブ情報を検出する送信待ちジョブ検出手段と、
前記送信待ちジョブ検出手段の検出した送信ジョブ情報について、前記送信ジョブ情報により特定される前記イメージファイル格納手段に格納されたイメージファイルを読み出し、前記送信ジョブ情報に含まれる送信先のファクシミリ番号を指定して、ファクシミリ送信装置に前記イメージファイルを前記送信先に送信する送信指示を発信する送信指示手段と、
を備えることを特徴とするファクシミリ送信制御システム。
【請求項２】
前記送信指示手段が送信指示を送信すると、前記送信ジョブ情報のステータス情報を送信中に更新する第１の送信ステータス更新手段と、
前記ファクシミリ送信装置から、前記送信指示手段が送信した送信指示に対する送信結果を受け付ける送信結果受付手段と、
前記送信結果受付手段の受け付けた送信結果から、前記送信ジョブ情報のステータス情報を前記送信結果に基づいて更新する第２の送信ステータス更新手段と、
前記第２の送信ステータス更新手段によりステータス情報が更新された送信ジョブ情報から、ファクシミリの送信者、送信先のファクシミリ番号、前記ステータス情報を少なくとも含む送信ログを取得して格納する送信ログ格納手段と、
を備えることを特徴とする請求項１記載のファクシミリ送信制御システム。
【請求項３】
ファクシミリの本文として送信する送信ファイルを格納する送信ファイル格納部と、ファクシミリを送信する送信ジョブ毎に、ファクシミリの送信者、送信先のファクシミリ番号、送信ジョブのステータス情報、送信用のファイルを特定する情報を少なくとも含む送信ジョブ情報を格納する送信ジョブ情報格納部と、前記送信ファイルを複写した送信用の複写ファイルを格納する複写ファイル格納部と、を備えたコンピュータシステムにより実行される、ファクシミリ送信装置へのファクシミリの送信指示を制御するファクシミリの送信制御方法であって、
前記コンピュータシステムが、前記送信ファイル格納部に格納された送信ファイルをファクシミリ送信する送信ジョブを送信者の操作する端末から受け付ける送信ジョブ受付ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ情報格納部に、前記送信ジョブ受付ステップで受け付けた送信ジョブに関する送信ジョブ情報を、ステータス情報を作成中のステータスとして登録する送信ジョブ情報登録ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ受付ステップで受け付けた送信ジョブによって送信される送信ファイルについて、送信用の複写ファイルを作成する送信ファイル複写ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記送信ファイル複写ステップで作成した複写ファイルを、送信ジョブ情報と関連付けて前記複写ファイル格納部に格納する複写ファイル格納ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ格納部に格納された送信ジョブ情報のうち、作成中のステータスにある送信ジョブ情報を検出する作成中ジョブ検出ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記作成中ジョブ検出ステップで検出した送信ジョブ情報に対応する複写ファイルを前記複写ファイル格納部から読み出し、ファクシミリで送信可能なイメージファイルに変換して、前記複写ファイルに対応する送信ジョブのステータス情報を再鑑待ちのステータスに更新するイメージファイル変換ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記イメージファイル変換ステップで変換したイメージファイルを、送信ジョブ情報と関連付けてイメージファイル格納部に格納するイメージファイル格納ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ格納部に格納された送信ジョブ情報のうち、再鑑待ちのステータスにある送信ジョブ情報についての再鑑者の操作する端末からの再鑑要求を受け付けると、前記送信ジョブ情報に指定された送信用のイメージファイルを前記イメージファイル格納部から読み出して、前記端末に送信する再鑑要求受付ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記端末から再鑑済であることを示す情報を受け付けると、前記送信ジョブ情報のステータス情報を送信待ちに更新する再鑑受付ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ格納部に格納された送信ジョブ情報のうち、送信待ちのステータスにある送信ジョブ情報を検出する送信待ちジョブ検出ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記送信待ちジョブ検出ステップで検出した送信ジョブ情報について、前記送信ジョブ情報により特定される前記イメージファイル格納部に格納されたイメージファイルを読み出し、前記送信ジョブ情報に含まれる送信先のファクシミリ番号を指定して、ファクシミリ送信装置に前記イメージファイルを前記送信先に送信する送信指示を発信する送信指示ステップと、
を有することを特徴とするファクシミリの送信制御方法。
【請求項４】
前記コンピュータシステムが、前記送信指示ステップで送信指示を送信すると、前記送信ジョブ情報のステータス情報を送信中に更新する第１の送信ステータス更新ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記ファクシミリ送信装置から、前記送信指示ステップで送信した送信指示に対する送信結果を受け付ける送信結果受付ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記送信結果受付ステップで受け付けた送信結果から、前記送信ジョブ情報のステータス情報を前記送信結果に基づいて更新する第２の送信ステータス更新ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記第２の送信ステータス更新ステップでステータス情報が更新された送信ジョブ情報から、ファクシミリの送信者、送信先のファクシミリ番号、前記ステータス情報を少なくとも含む送信ログを取得して送信ログ格納部に格納する送信ログ格納ステップと、
を有することを特徴とする請求項３記載のファクシミリの送信制御方法。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
本願にかかる課題を解決する発明は、ファクシミリ送信装置へのファクシミリの送信指示を制御するファクシミリ送信制御システムであって、ファクシミリの本文として送信する送信ファイルを格納する送信ファイル格納手段と、ファクシミリを送信する送信ジョブ毎に、ファクシミリの送信者、送信先のファクシミリ番号、送信ジョブのステータス情報、送信用のファイルを特定する情報を少なくとも含む送信ジョブ情報を格納する送信ジョブ情報格納手段と、前記送信ファイル格納手段に格納された送信ファイルをファクシミリ送信する送信ジョブを送信者の操作する端末から受け付ける送信ジョブ受付手段と、前記送信ジョブ情報格納手段に、前記送信ジョブ受付手段が受け付けた送信ジョブに関する送信ジョブ情報を、ステータス情報を作成中のステータスとして登録する送信ジョブ情報登録手段と、前記送信ジョブ受付手段が受け付けた送信ジョブによって送信される送信ファイルについて、送信用の複写ファイルを作成する送信ファイル複写手段と、前記送信ファイル複写手段が作成した複写ファイルを、送信ジョブ情報と関連付けて格納する複写ファイル格納手段と、前記送信ジョブ格納手段に格納された送信ジョブ情報のうち、作成中のステータスにある送信ジョブ情報を検出する作成中ジョブ検出手段と、前記作成中ジョブ検出手段の検出した送信ジョブ情報に対応する複写ファイルを前記複写ファイル格納手段から読み出し、ファクシミリで送信可能なイメージファイルに変換して、前記複写ファイルに対応する送信ジョブのステータス情報を再鑑待ちのステータスに更新するイメージファイル変換手段と、前記イメージファイル変換手段が変換したイメージファイルを、送信ジョブ情報と関連付けて格納するイメージファイル格納手段と、前記送信ジョブ格納手段に格納された送信ジョブ情報のうち、再鑑待ちのステータスにある送信ジョブ情報についての再鑑者の操作する端末からの再鑑要求を受け付けると、前記送信ジョブ情報に指定された送信用のイメージファイルを前記イメージファイル格納手段から読み出して、前記端末に送信する再鑑要求受付手段と、前記端末から再鑑済であることを示す情報を受け付けると、前記送信ジョブ情報のステータス情報を送信待ちに更新する再鑑受付手段と、前記送信ジョブ格納手段に格納された送信ジョブ情報のうち、送信待ちのステータスにある送信ジョブ情報を検出する送信待ちジョブ検出手段と、前記送信待ちジョブ検出手段の検出した送信ジョブ情報について、前記送信ジョブ情報により特定される前記イメージファイル格納手段に格納されたイメージファイルを読み出し、前記送信ジョブ情報に含まれる送信先のファクシミリ番号を指定して、ファクシミリ送信装置に前記イメージファイルを前記送信先に送信する送信指示を発信する送信指示手段と、を備えることを特徴とするファクシミリ送信制御システムである。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
つまり、本発明にかかるファクシミリの送信制御方法は、ファクシミリの本文として送信する送信ファイルを格納する送信ファイル格納部と、ファクシミリを送信する送信ジョブ毎に、ファクシミリの送信者、送信先のファクシミリ番号、送信ジョブのステータス情報、送信用のファイルを特定する情報を少なくとも含む送信ジョブ情報を格納する送信ジョブ情報格納部と、前記送信ファイルを複写した送信用の複写ファイルを格納する複写ファイル格納部と、を備えたコンピュータシステムにより実行される、ファクシミリ送信装置へのファクシミリの送信指示を制御するファクシミリの送信制御方法であって、前記コンピュータシステムが、前記送信ファイル格納部に格納された送信ファイルをファクシミリ送信する送信ジョブを送信者の操作する端末から受け付ける送信ジョブ受付ステップと、前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ情報格納部に、前記送信ジョブ受付ステップで受け付けた送信ジョブに関する送信ジョブ情報を、ステータス情報を作成中のステータスとして登録する送信ジョブ情報登録ステップと、前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ受付ステップで受け付けた送信ジョブによって送信される送信ファイルについて、送信用の複写ファイルを作成する送信ファイル複写ステップと、前記コンピュータシステムが、前記送信ファイル複写ステップで作成した複写ファイルを、送信ジョブ情報と関連付けて前記複写ファイル格納部に格納する複写ファイル格納ステップと、前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ格納部に格納された送信ジョブ情報のうち、作成中のステータスにある送信ジョブ情報を検出する作成中ジョブ検出ステップと、前記コンピュータシステムが、前記作成中ジョブ検出ステップで検出した送信ジョブ情報に対応する複写ファイルを前記複写ファイル格納部から読み出し、ファクシミリで送信可能なイメージファイルに変換して、前記複写ファイルに対応する送信ジョブのステータス情報を再鑑待ちのステータスに更新するイメージファイル変換ステップと、前記コンピュータシステムが、前記イメージファイル変換ステップで変換したイメージファイルを、送信ジョブ情報と関連付けてイメージファイル格納部に格納するイメージファイル格納ステップと、前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ格納部に格納された送信ジョブ情報のうち、再鑑待ちのステータスにある送信ジョブ情報についての再鑑者の操作する端末からの再鑑要求を受け付けると、前記送信ジョブ情報に指定された送信用のイメージファイルを前記イメージファイル格納部から読み出して、前記端末に送信する再鑑要求受付ステップと、前記コンピュータシステムが、前記端末から再鑑済であることを示す情報を受け付けると、前記送信ジョブ情報のステータス情報を送信待ちに更新する再鑑受付ステップと、前記コンピュータシステムが、前記送信ジョブ格納部に格納された送信ジョブ情報のうち、送信待ちのステータスにある送信ジョブ情報を検出する送信待ちジョブ検出ステップと、前記コンピュータシステムが、前記送信待ちジョブ検出ステップで検出した送信ジョブ情報について、前記送信ジョブ情報により特定される前記イメージファイル格納部に格納されたイメージファイルを読み出し、前記送信ジョブ情報に含まれる送信先のファクシミリ番号を指定して、ファクシミリ送信装置に前記イメージファイルを前記送信先に送信する送信指示を発信する送信指示ステップと、を有することを特徴とするファクシミリの送信制御方法である。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】削除
【補正の内容】