(57)【要約】【課題】  セキュリティ性の高いデータ出力を行えるように電子データをデータ出力端末に送信する。【解決手段】  所定領域内にあるＩＣカード６０に記憶されたＩＤコードを非接触で読み取るファックス２０からＩＤコードとファックス２０を特定する端末識別コードとを受信する。そして、ＩＤコードと端末識別コードとを関連付けて記憶し、外部からファックスデータを受信し、電子データから送信先を特定する特定コードを決定する。さらに、特定コードに対応するＩＤコードを検索し、検索したＩＤコードに対応する端末識別コードに基づいて、ファックスデータをファックス２０に送信する。【選択図】  図１
2007006205.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定領域内にあるＩＣタグに記憶されたＩＤコードを非接触で読み取る読取手段と、外部から受信した電子データを出力する出力手段を有する複数のデータ出力端末との間で前記電子データを含むデータを送受信可能なサーバ装置であって、
前記データ出力端末から前記ＩＤコードと前記データ出力端末を特定する端末識別コードとを受信するコード受信手段と、
外部から前記電子データを受信する電子データ受信手段と、
前記電子データを記憶する記憶手段と、
受信した前記ＩＤコードが真正なＩＤコードである場合、前記端末識別コードに基づいて、記憶した前記電子データを前記データ出力端末に送信する電子データ送信手段と
を備えていることを特徴とするサーバ装置。
【請求項２】
所定領域内にあるＩＣタグに記憶されたＩＤコードを非接触で読み取る読取手段と、外部から受信した電子データを出力する出力手段を有する複数のデータ出力端末との間で前記電子データを含むデータを送受信可能なサーバ装置であって、
前記データ出力端末から前記ＩＤコードと前記データ出力端末を特定する端末識別コードとを受信する第１受信手段と、
前記ＩＤコードと前記端末識別コードとを関連付けて記憶する記憶手段と、
外部から前記電子データを受信する第２受信手段と、
前記電子データに基づいて、電子データの送信先を特定する特定コードを決定する決定手段と、
前記特定コードに対応する前記ＩＤコードを検索するＩＤコード検索手段と、
検索した前記ＩＤコードに対応する前記端末識別コードに基づいて、前記電子データを前記データ出力端末に送信する電子データ送信手段と
を備えていることを特徴とするサーバ装置。
【請求項３】
受信した電子データを出力する出力手段を有する複数のデータ出力端末と、前記データ出力端末とデータを送受信可能なサーバ装置とを備えるデータ出力システムにおいて、
前記データ出力端末は、
自身を特定する端末識別コードを記憶する端末識別コード記憶手段と、
所定領域内にあるＩＣタグに記憶されたＩＤコードを非接触で読み取る読取手段と、
前記ＩＤコード及び前記端末識別コードを前記サーバ装置に送信するコード送信手段と
を有しており、
前記サーバ装置は、
前記データ出力端末から前記ＩＤコードと前記データ出力端末を特定する端末識別コードとを受信する第１受信手段と、
前記ＩＤコードと前記端末識別コードとを関連付けて記憶する記憶手段と、
外部から前記電子データを受信する第２受信手段と、
前記電子データに基づいて、電子データの送信先を特定する特定コードを決定する決定手段と、
前記特定コードに対応する前記ＩＤコードを検索するＩＤコード検索手段と、
検索した前記ＩＤコードに対応する前記端末識別コードに基づいて、前記電子データを前記データ出力端末に送信する電子データ送信手段と
を有している
ことを特徴とするデータ出力システム。
【請求項４】
所定領域内にあるＩＣタグに記憶されたＩＤコードを非接触で読み取るデータ出力端末に電子データを出力させるデータ出力方法において、
前記データ出力端末から前記ＩＤコードと前記データ出力端末を特定する端末識別コードとを受信し、
前記ＩＤコードと前記端末識別コードとを関連付けて記憶し、
外部から前記電子データを受信し、
前記電子データから送信先を特定する特定コードを決定し、
前記特定コードに対応する前記ＩＤコードを検索し、
検索した前記ＩＤコードに対応する前記端末識別コードに基づいて、前記電子データを前記データ出力端末に送信する
ことを特徴とするデータ出力方法。
【請求項５】
外部から電子データを受信するデータ受信手段と、
当該データ受信手段で受信した電子データを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された電子データに基づいて、前記電子データの送信先を特定する特定コードを取得する特定コード取得手段と、
所定領域内にあるＩＣタグに記憶されたＩＤコードを非接触で読み取る読取手段と、
前記ＩＤコードと前記特定コードとが対応するか否かを判定する判定手段と、
前記ＩＤコードと前記特定コードとが対応する場合に、前記記憶手段に記憶した電子データを出力するデータ出力手段と
を備えていることを特徴とするデータ出力端末。
【請求項６】
前記ＩＣタグは、前記所定領域内に存在する携帯端末に内蔵されていることを特徴とする請求項５に記載のデータ出力端末。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子データが出力可能なデータ出力端末に電子データを送信するサーバ装置、データ出力システム、データ出力方法及びデータ出力端末に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、各社員が個人専有の机（座席）を持たず、それぞれ空いている机を自由に使用して仕事を行うといったオフィスのフリースペース化を導入する企業が増加しつつある。ところが、このような場合、例えば、各社員と連絡を取ったり必要なデータを送信したりしたい場合、各社員が特定の座席を持たないため、連絡を取りたい社員の居場所を探さなければならないといった問題が発生してしまう。この問題を解決するために、例えば、特許文献１のようにＩＣタグを用いて人の位置情報を把握するシステムを導入することが考えられる。
【０００３】
特許文献１のシステムは、例えば、病院などの施設内で患者等の位置を常時把握するためのシステムであり、患者等が所有するＩＣタグが所定間隔で発信するＩＤコードを、様々な場所に設置されたＩＣタグリーダで受信してそのＩＣタグを所有する人の位置を把握できるようになっている。
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−３２３４９０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記の特許文献１のシステムを用いることにより、オフィスにおける各社員の位置を把握することができるようになる。ところが、特許文献１のシステムにより各社員の位置（どのオフィスに居るか等）を把握できた場合であっても、例えば、社員がオフィス内の一箇所に集中してしまい、各社員から離れた場所に設置されたファックスからファックスデータが出力されると、その出力に誰も気付かない場合がある。より具体的には、従来から知られるファックスやプリンタなどのデータ出力端末では、その場所に人間が存在の有無に関係なく出力されるため、例えば、ファックスが複数台設置されるような広いオフィスにおいて、周りに誰も人が居ないファックスにファックスデータが送信されると、そのファックスデータはそのまま出力されてしまう。このため、その出力に誰も気付かず、出力されたデータがそのまま放置されてしまうおそれがある。そして、その結果、重要なデータである場合には、そのデータを紛失してしまったり、侵入者に盗まれたりしてしまうといったセキュリティ性の問題が生じる場合がある。
【０００６】
そこで、本発明の目的は、セキュリティ性の高いデータ出力を行えるように電子データをデータ出力端末に送信するサーバ装置、データ出力システム、データ出力方法、及び、その電子データを受信し出力するデータ出力端末を提供することである。
【課題を解決するための手段及び効果】
【０００７】
上記目的を鑑み、第１発明は、所定領域内にあるＩＣタグに記憶されたＩＤコードを非接触で読み取る読取手段と、外部から受信した電子データを出力する出力手段を有する複数のデータ出力端末との間で前記電子データを含むデータを送受信可能なサーバ装置であって、データ出力端末からＩＤコードとデータ出力端末を特定する端末識別コードとを受信するコード受信手段と、外部から電子データを受信する電子データ受信手段と、電子データを記憶する記憶手段と、受信したＩＤコードが真正なＩＤコードである場合、端末識別コードに基づいて、記憶した電子データをデータ出力端末に送信する電子データ送信手段とを備えているサーバ装置である。
【０００８】
この構成によると、所定領域内にあるＩＣタグのＩＤコードを読み取るデータ出力端末から受信したＩＤコードが真正なＩＤコードである場合に、外部から受信した電子データを、例えば、ファックスなどのデータ出力端末に送信するようになっている。ここで、所定領域内にあるＩＣタグとは、例えば、データ出力端末の近傍に居る特定の人間が有するＩＣタグや、データ出力端末の近傍にあるパソコン等の機器に設けられ、電源が投入されることで電波を発信するＩＣタグなどである。即ち、データ出力端末の周りに誰か居る場合にデータ出力端末に電子データが送信され、出力されるようになっているため、データ出力端末からの電子データの出力に誰も気が付かないというおそれを低減できる場合がある。そして、出力されたデータは放置されることなく、周りの誰かに確実に受け取らせることができる場合がある。
【０００９】
また、データ出力端末の周りに誰も居ない時にデータ出力端末にトラブルが発生するなどの問題（例えば、紙つまりなど）や、例えば、ファックス等のように、出力が印字媒体としての紙の出力である場合に、多量の出力がされて紙が散乱してしまうなどの問題を回避することができる。
【００１０】
なお、読み取り手段は、データ出力端末に一体に設けられていてもよいし、データ出力端末とは離れた位置に設けられていてもよい。
【００１１】
また、第２発明は、所定領域内にあるＩＣタグに記憶されたＩＤコードを非接触で読み取る読取手段と、外部から受信した電子データを出力する出力手段を有する複数のデータ出力端末との間で前記電子データを含むデータを送受信可能なサーバ装置であって、データ出力端末からＩＤコードとデータ出力端末を特定する端末識別コードとを受信する第１受信手段と、ＩＤコードと端末識別コードとを関連付けて記憶する記憶手段と、外部から電子データを受信する第２受信手段と、電子データに基づいて、電子データの送信先を特定する特定コードを決定する決定手段と、特定コードに対応するＩＤコードを検索するＩＤコード検索手段と、検索したＩＤコードに対応する端末識別コードに基づいて、電子データをデータ出力端末に送信する電子データ送信手段とを備えているサーバ装置である。
【００１２】
この構成によると、所定領域内にあるＩＣタグからＩＤコードを読み取るデータ出力端末から受信したＩＤコードと、電子データの送信先を特定する特定コードとが対応する場合に、電子データをそのデータ出力端末に送信するようになっている。つまり、送信先を特定した電子データは、最適なデータ出力端末に送信されるようになっている。
【００１３】
具体的には、ＩＣタグを有したある特定の人間に電子データを送信したい場合、データを送信したい相手がどこにいるかが特定できなくても、データ出力端末から周りのＩＣタグから読み取ったＩＤコードを受信することで、その送信相手の近くのデータ出力端末を把握できる。そして、そのデータ出力端末に電子データを送信することで、送信相手は自分の近くにあるそのデータ出力端末から電子データを受け取ることができるため、セキュリティ性の高いデータ出力を行うことができる場合がある。
【００１４】
なお、読み取り手段は、データ出力端末と一体に設けてもよいし、データ出力端末とは離れた位置に設けてもよい。データ出力端末に一体に設けた場合は、上記したように、電子データの送信相手の近くのデータ出力端末を把握することができる場合がある。また、データ出力端末とは離れた位置に設けた場合、例えば、データ出力端末を設置した部屋の入口に設けたような場合、その部屋に入室する人間をいち早く把握できると共に、電子データを送信するのに最適なデータ出力端末を検索できる場合がある。
【００１５】
また、第３発明は、受信した電子データを出力する出力手段を有する複数のデータ出力端末と、データ出力端末とデータを送受信可能なサーバ装置とを備えるデータ出力システムにおいて、データ出力端末は、自身を特定する端末識別コードを記憶する端末識別コード記憶手段と、所定領域内にあるＩＣタグに記憶されたＩＤコードを非接触で読み取る読取手段と、ＩＤコード及び端末識別コードをサーバ装置に送信するコード送信手段とを有しており、サーバ装置は、データ出力端末からＩＤコードとデータ出力端末を特定する端末識別コードとを受信する第１受信手段と、ＩＤコードと端末識別コードとを関連付けて記憶する記憶手段と、外部から電子データを受信する第２受信手段と、電子データに基づいて、電子データの送信先を特定する特定コードを決定する決定手段と、特定コードに対応するＩＤコードを検索するＩＤコード検索手段と、検索したＩＤコードに対応する端末識別コードに基づいて、電子データをデータ出力端末に送信する電子データ送信手段とを有しているデータ出力システムである。
【００１６】
この構成によると、所定領域内にあるＩＣタグからＩＤコードを読み取るデータ出力端末から受信したＩＤコードと、電子データの送信先を特定する特定コードとが対応する場合に、電子データをそのデータ出力端末に送信するようになっている。つまり、送信先を特定した電子データは、最適なデータ出力端末に送信されるようになっている。
【００１７】
さらに、第４発明は、所定領域内にあるＩＣタグに記憶されたＩＤコードを非接触で読み取るデータ出力端末に電子データを出力させるデータ出力方法において、データ出力端末からＩＤコードとデータ出力端末を特定する端末識別コードとを受信し、ＩＤコードと端末識別コードとを関連付けて記憶し、外部から電子データを受信し、電子データから送信先を特定する特定コードを決定し、特定コードに対応するＩＤコードを検索し、検索したＩＤコードに対応する端末識別コードに基づいて、電子データをデータ出力端末に送信することを特徴とするデータ出力方法である。
【００１８】
この構成によると、所定領域内にあるＩＣタグからＩＤコードを読み取るデータ出力端末から受信したＩＤコードと、電子データの送信先を特定する特定コードとが対応する場合に、電子データをそのデータ出力端末に送信するようになっている。つまり、送信先を特定した電子データは、最適なデータ出力端末に送信されるようになっている。
【００１９】
また、第５発明は、外部から電子データを受信するデータ受信手段と、当該データ受信手段で受信した電子データを記憶する記憶手段と、記憶手段に記憶された電子データに基づいて、電子データの送信先を特定する特定コードを取得する特定コード取得手段と、所定領域内にあるＩＣタグに記憶されたＩＤコードを非接触で読み取る読取手段と、ＩＤコードと特定コードとが対応するか否かを判定する判定手段と、ＩＤコードと特定コードとが対応する場合に、記憶手段に記憶した電子データを出力するデータ出力手段とを備えるデータ出力端末である。
【００２０】
この構成によると、所定領域内にあるＩＣタグから読み取ったＩＤコードと、外部から受信した電子データの送信先を特定する特定コードとが対応する場合に、その電子データを出力するようになっている。ここで、所定領域内にあるＩＣタグとは、上記したように、例えば、データ出力端末の近傍に居る特定の人間が有するＩＣタグや、データ出力端末の近傍にあるパソコン等の機器に設けられ、電源が投入されることで電波を発信するＩＣタグなどである。従って、送信先を特定した電子データは、データ出力端末の周りに送信先の特定の人やパソコン等の機器がある場合に電子データを出力するようになっている。
【００２１】
これにより、例えば、特定の人間に電子データが送信された場合は、その人は自分の近くにあるデータ出力端末から確実に電子データを受け取ることができ、また、パソコン等の機器にその機器に関する情報等の電子データが送信された場合は、その機器を使用等している人は確実にその電子データを受け取ることがでる場合がある。
【００２２】
また、第６発明は、第５発明のＩＣタグが、所定領域内に存在する携帯端末に内蔵されているデータ出力端末である。
【００２３】
この構成によると、ＩＣタグが携帯端末に内蔵されているため、人だけでなく、携帯端末を送信先とした電子データを出力することができる場合がある。例えば、例えば、携帯端末がパソコンである場合において、そのパソコンだけに関する情報（不具合や利用規約等）をパソコン使用者に送信したい場合、データ出力端末の周囲にそのパソコンがある場合に電子データを出力するため、そのパソコンの使用者等に電子データを受け取らせることができる場合がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下、本発明の好適な実施の形態について図面を参照して説明する。
【００２５】
本実施の形態のサーバ装置１０は、データ出力システム１００において好適に用いられる。データ出力システム１００は、例えば、企業等のオフィス１０１において特定の座席を持たない従業員（以下、被管理者１０２と言う）の現在位置を把握し、その従業員に対して送信された音声・画像データ等の電子データを近くのデータ出力端末から出力させることができる。かかるデータ出力システム１００は、図１に示すように、各オフィス１０１に設置された複数のデータ出力端末２０及びこの端末とデータ通信可能なサーバ装置１０から構成されている。
【００２６】
なお、本実施の形態では、被管理者１０２は、所有者である被管理者１０２を特定するＩＤコードが記憶されたＩＣカード（ＩＣタグ）を常時携帯しているものとして説明する。
【００２７】
（ＩＣカード）
まず、本実施の形態で使用するＩＣカードについて説明する。図２に示すように、ＩＣカード６０は、ファックス２０や後述のパソコン３０とデータ通信するＩＣ本体６０ａと、ＩＣ本体６０ａに着脱可能に取り付けられる取付体６０ｂとを有している。ＩＣ本体６０ａは、ＣＰＵ６２と、メモリ６３と、変復調回路６４と、電源６５とからなるＩＣチップ６１及び無線通信用のアンテナ６６を有している。メモリ６３は、電気的に書き込み消去が可能であり、各ＩＣカード６０に予め設定されている固有のＩＤコードが記憶されている。ＩＤコードは、例えば、数桁からなる数字やアルファベット等からなるコードである。変復調回路６４は、アンテナ６６を介して送受信されるデータの変調及び復調を行う。電源６５は、ＣＰＵ６２及び変復調回路６４へ電源電圧として供給する。電源６５を有することで、ＩＣ本体６０ａは、自ら微弱電波を発信することができる。
【００２８】
上記のように構成されたＩＣ本体６０ａは、所定間隔毎にＩＤコードを乗せた電波（以下、自動信号と言う）を発信したり、後述のパソコン３０から発信される電波（以下、質問信号と言う）を受信するとＩＤコードを乗せた電波（以下、応答信号と言う）を発信したりする。なお、自動信号は、その電波の通信可能範囲内にあるデータ出力端末１０により受信され、応答信号は、質問信号を発信したパソコン３０により受信される。
【００２９】
取付体６０ｂは、アンテナ６６と異なる周波数帯に対応するサブアンテナ６７を有しており、ＩＣ本体６０ａに着脱可能に取り付けることができるようになっている。具体的には、上記したＩＣ本体６０ａのアンテナ６６及びサブアンテナ６７は所謂ダイポールアンテナで平板状の導体であって、これら２つの導体の少なくとも一部が対向し、かつ、離間して配置されるように、取付体６０ｂがＩＣ本体６０ａに取り付けられるようになっている。その結果、アンテナ６６及びサブアンテナ６７はコンデンサの電極板と同様に作用し、サブアンテナ６７が受信した電波はサブアンテナ６７からアンテナ６６を経てＩＣチップ６１に供給されるようになる。なお、取付体６０ｂは、ＩＣ本体６０ａを収納するようなケースであってもよいし、一部分にだけ取り付けるようなものであってもよい。
【００３０】
上記したようにＩＣ本体６０ａは、パソコン３０から発信される電波を受信するようになっているが、パソコン３０から発信される周波数帯が、アンテナ６６が対応する周波数帯と異なる場合は、ＩＣ本体６０ａはかかる電波を受信することができない。このため、ＩＣ本体６０ａに取付体６０ｂを取り付けることで、パソコン３０から発信される周波数帯が、アンテナ６６が対応する周波数帯と異なる場合であっても、取付体６０ｂのサブアンテナ６７が対応している周波数帯であれば、パソコン３０からの電波を受信することができるようになっている。従って、取付体６０ｂを用いることでＩＣ本体６０ａの種類に拘らずデータ出力システム１００に適用することができる。なお、ＩＣカード６０は、取付体６０ｂを有さずＩＣ本体６０ａからのみ構成されているものであってもよい。
【００３１】
なお、本実施の形態では、被管理者１０２が常時ＩＤコードを記憶したＩＣカードを所持するものとしているが、ＩＤコードは、ＩＣカード以外に、ファックス２０の所定範囲内にある端末、例えば、後述のパソコン３０に記憶していてもよい。具体的には、所定の位置に設置されたパソコン３０に上記ＩＣ本体６０ａを設けておき、電源が投入されることで、ＩＤコードを乗せた電波を発信するようにする。これにより、そのパソコン３０の近くにあるファックス２０により、ＩＤコードが読み取られ、サーバ装置１０に送信されるようになる。この場合、例えば、このパソコン３０に関する情報（不具合や注意事項等）をパソコン使用者にファックスしたい場合、電源が投入されることで、パソコン３０が使用されていることを把握でき、かかる情報を送信することができる。そして、使用者は近くのファックス２０からデータが出力されるため、確実にその情報を受け取ることができる場合がある。
【００３２】
（データ出力端末）
データ出力端末２０は、上記のＩＣカード６０を所持する被管理者１０２が自由に出入りするオフィス１０１内に複数配置される。データ出力端末２０は、サーバ装置１０から有線又は無線を介して送信される音声・画像データ等の電子データを受信し、出力することができる、例えば、ファックスやプリンタ、パソコン、電話等であり、本実施の形態ではファックス（以下、ファックス２０）として説明する。ファックス２０は、ＣＰＵ２１と、ＣＰＵ２１が実行するプログラムが格納されるＲＯＭ２２と、データが格納されるＲＡＭ２３と、サーバ装置１０やパソコン３０とデータ通信可能にする通信部２４と、アンテナ２６を介してＩＣカード６０から送信されるデータの復調を行う復調回路２５と、書類等を読み取って画像データに変換するスキャナ部２８と、受信した画像データを印刷する印字部２９と、操作部２７とを有している。なお、ＲＯＭ２２には、プログラムを格納すると共に、ファックス２０を特定するための端末識別コードを格納されている。
【００３３】
上記のように構成されたファックス２０は、サーバ装置１０に対してファックスデータを送受信するようになっている。ファックスデータは、上記の画像データとその画像データの送信相手を特定する特定コードとを含んだデータであり、特定コードは、上述したＩＣカード６０に記憶されたＩＤコードと対応している。かかる特定コードは、例えば、ファックスデータを送信する際に、操作部２７から入力してもよい。より具体的には、ファックス番号を入力して通信回線としてのデータ回線が繋がると、ガイダンスを流し、そのガイダンスに沿って、その画像データを渡したい相手先を特定する特定コードを入力させるようにしてもよい。また、書類等に特定コードを書いておき、送信する際にスキャナ部２８で読み取って取得するようにしてもよい。特定コードは、通信回線が内線である場合には、社員番号であったり、相手の名前であったり適宜設定することが可能である。
【００３４】
また、ファックス２０は、所定範囲内に居る被管理者１０２が所持するＩＣカード６０が所定間隔毎に発信する電波をアンテナ２６及び復調回路２５を介して受信し、電波に含まれるＩＤコードを読み取り、端末識別コードと共にサーバ装置１０に送信する。サーバ装置１０において、識別コードを受信することで、どのオフィスのどの位置に設置されているファックス２０（データ出力端末）からＩＤコードが送信されたかを把握することができる。即ち、受信したＩＤコードが記憶されたＩＣカード６０を所持する被管理者１０２がどのファックス２０の近くに居るかを把握することができる。なお、所定範囲とは、ＩＣカード６０が発信する電波の通信可能距離である。
【００３５】
さらに、ファックス２０は、後述のパソコン３０とデータ通信可能であって、パソコン３０からＩＤコード及びパソコン３０を特定するパソコン識別コードを受信し、ＲＡＭ２３に一時的に格納するようになっている。パソコン３０は、後述するが、被管理者１０２により使用され、電源が投入されると、使用者である被管理者１０２が所持するＩＣカードのＩＤコードを読み取り、ＩＤコード及びパソコン識別コードを近くのファックス２０に送信するようになっている。
【００３６】
そして、ファックス２０は、サーバ装置１０から上記のファックスデータを受信すると、ファックスデータに含まれる特定コードに対応するＲＡＭ２３に格納されたＩＤコードを検索し、その検索したＩＤコードに対応するパソコン識別コードから、送信相手の被管理者１０２が使用しているパソコン３０を特定する。その後、受信したファックスデータに含まれる画像データを印字部２９から印字出力すると共に、特定したパソコン３０に画像データを出力した旨を報知する報知信号を出力する。送信する方法としては、例えば、パソコン識別コードを電子メールで使用されるアドレスとし、電子メールによりパソコン３０に送信するようにしてもよいし、その他の方法であってもよい。このように、パソコン３０に画像データを出力した旨を報知することで、ファックス２０の周りに誰も居ない時にトラブルが発生するなどの問題（例えば、紙つまりなど）や、多量の出力がされて紙が散乱してしまうなどの問題を回避することができる。
【００３７】
なお、復調回路２５やアンテナ２６等を有する、ＩＣカード６０からＩＤコードを読み取る装置は、ファックス２０と一体に設けなくてもよく、ファックス２０の近傍や離れた位置に設けるようにしてもよい。例えば、オフィス１０１が小さく、ファックス２０が一台しか設置されていない場合、かかる読取装置を例えば、オフィス１０１の入口に設けることで、そのオフィス１０１に入室する被管理者１０２をいち早く把握できると共に、ファックスデータを送信するのに最適なファックス２０を検索できる場合がある。
【００３８】
（パソコン）
ここで、オフィス１０１に設置される複数のパソコン３０について説明する。パソコン３０は、一般的なパソコン（Personal Computer）であって、オフィス１０１内の固定位置に設置されており、被管理者１０２によって自由に使用可能となっている。かかるパソコン３０は、図示しないが、被管理者１０２が所持するＩＣカードのＩＤコードを被接触で読み取る読取装置を有している。読取装置は、被管理者１０２によりパソコン３０の電源が投入されるとその被管理者１０２が所持するＩＣカード６０に対して電波（質問信号）を発信する。そして、ＩＣカード６０が質問信号に応答して発信する電波（応答信号）をアンテナ及び変復調回路を介して受信し、応答信号に含まれるＩＤコードを読み取る。読み取ったＩＤコードは、パソコンを特定するためのパソコン識別コードと共に近くのファックス２０に送信する。また、質問信号を発信したのに応答信号を受信しない場合は、ＩＣカード６０を所持しない不審者とみなし強制的に電源をきり、使用できないようにする。また、パソコン３０は、ファックス２０から上記報知信号を受信すると、画面にファックスデータが印字出力された旨を表示する。
【００３９】
（サーバ装置）
サーバ装置１０は、各オフィス１０１のファックス２０とデータ通信可能に接続され、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、通信部１４や記憶装置１５、ディスプレイ等の表示部１６、キーボード等の操作部１７等から構成されている。サーバ装置１０は、ファックス２０からＩＤコード及び端末識別コードを受信すると、図３に示す、在室者情報を作成したり更新したりする。在室者情報は、ＩＤコードと端末識別コードとで構成されるデータテーブルの形態で記憶装置１５に格納される。なお、サーバ装置１０において、端末識別コードと、その端末識別コードを有するファックス２０が設置されている場所とが予め対応付けて記憶されている。そして、在室者情報を参照することで、どの被管理者１０２がどのオフィス１０１のどのファックス２０の近くに居るかを特定することができるようになっている。また、サーバ装置１０は、サーバ装置１０に接続されるファックス２０又は外部ネットワークから受信したファックスデータを、在室者情報に基づいてファックス２０に送信する。サーバ装置１０の詳しい処理動作については、後述の図７の処理ルーチンを参照しつつ説明する。
【００４０】
なお、サーバ装置１０は、ＩＤコードをファックス２０から受信すると、予め記憶された真正のＩＤコードと比較し、受信したＩＤコードが真正のＩＤコードであれば、ファックスデータを、そのＩＤコードを送信したファックス２０に送信するようにしてもよい。この場合、連絡事項等、不特定多数の人間に送信したい場合、ＩＤコードを送信したファックス２０、つまり、周りに誰かが居るファックス２０にその情報を送信することで、ファックス２０の周りの人間（被管理者１０２）にその情報を受け取らせることができる場合がある。
【００４１】
次に、上記のＩＣカード及び各装置において実行される動作処理ルーチンについて図４〜７を参照して説明する。
【００４２】
（ＩＣカード動作処理ルーチン）
ＩＣカード６０においては、図４に示す処理ルーチンを実行するようになっており、まず、パソコン３０から質問信号を受信したか否かを判定する（Ａ１）。質問信号を受信した場合（Ａ１：ＹＥＳ）、メモリ６３に格納されるＩＤコードが乗った応答信号を発信し（Ａ２）、Ａ３に移行する。また、質問信号を受信していない場合（Ａ１：ＮＯ）、Ａ３に移行する。
【００４３】
Ａ３において、所定時間が経過したか否かを判定する（Ａ３）。ここで、所定時間とは、前回自動信号を発信してからの時間である。所定時間が経過した場合（Ａ３：ＹＥＳ）、メモリ６３に格納されるＩＤコードが乗った自動信号を発信する（Ａ４）。その後、Ａ１に戻る。一方、所定時間が経過していない場合にも（Ａ３：ＮＯ）、Ａ１に戻る。
【００４４】
（パソコン動作処理ルーチン）
次に、パソコン３０においては、電源が投入されると、図５に示す処理ルーチンを実行するようになっており、まず、質問信号を送信する（Ｂ１）。そして、その質問信号に応答してＩＣカードが発信する応答信号を受信したか否かを判定する（Ｂ２）。応答信号を受信した場合（Ｂ２：ＹＥＳ）、応答信号に含まれるＩＤコードを読み取り、ＩＤコード及びパソコン識別コードをファックス２０に送信する（Ｂ３）。
【００４５】
次に、ファックス２０から報知信号を受信したか否かを判定する（Ｂ４）。受信していない場合（Ｂ４：ＮＯ）、Ｂ４を繰り返す。また、受信した場合（Ｂ４：ＹＥＳ）、ファックスデータがファックス２０において印字出力された旨をディスプレイに表示し（Ｂ５）、Ｂ４に戻り、Ｂ４、Ｂ５を繰り返す。なお、本ルーチンは、パソコン３０の電源が切られることで終了する。
【００４６】
一方、Ｂ２において、応答信号を受信していない場合（Ｂ２：ＮＯ）、ＩＣカード６０を所持しない不審者がパソコン３０を使用していると判断し、不正使用である旨を報知する（Ｂ６）。報知する方法としては、パソコンのディスプレイに報知してもよいし、音を鳴らすようにしてもよい。そして、パソコン３０の電源を強制的に切り（Ｂ７）、本ルーチンを終了する。即ち、本実施の形態のパソコンは、被管理者１０２がＩＣカードを所持していない場合は、使用できないようになっている。
【００４７】
（ファックス動作処理ルーチン）
続いて、データ出力端末であるファックス２０においては、図６に示す処理ルーチンを実行する。まず、パソコン３０からＩＤコード及びパソコン識別コードを受信したか否かを判定する（Ｃ１）。受信した場合（Ｃ１：ＹＥＳ）、受信したＩＤコード及び識別コードをＲＡＭ２３に格納する（Ｃ２）。その後、Ｃ１に戻る。一方、Ｃ１において、受信していない場合（Ｃ１：ＮＯ）、Ｃ３に移行する。
【００４８】
Ｃ３において、ＩＣカード６０からの自動信号を受信したか否かを判定する（Ｃ３）。自動信号を受信した場合（Ｃ３：ＹＥＳ）、自動信号からＩＤコードを読み取る（Ｃ４）。そして、読み取ったＩＤコードと端末識別コードとをサーバ装置１０に送信する（Ｃ５）。そして、Ｃ１に戻る。Ｃ３において、自動信号を受信していない場合（Ｃ３：ＮＯ）、Ｃ６に移行する。
【００４９】
Ｃ６において、サーバ装置１０からファックスデータを受信したか否かを判定する（Ｃ６）。ファックスデータを受信していない場合は（Ｃ６：ＮＯ）、Ｃ１に戻る。ファックスデータを受信した場合（Ｃ６：ＹＥＳ）、ファックスデータの送信相手が使用しているパソコン３０を特定する（Ｃ７）。具体的には、ファックスデータに含まれる特定コードに対応するＩＤコードをＲＭＡ２３から検索し、そのＩＤコードに対応するパソコン識別コードからパソコン３０を特定する。そして、ファックスデータに含まれる画像データを印字出力する（Ｃ８）。その後、Ｃ７において特定したパソコン３０に画像データを印字出力した旨の報知信号を送信し（Ｃ９）、Ｃ１に戻る。
【００５０】
（サーバ動作処理ルーチン）
続いて、サーバ装置１０においては、図７に示す処理ルーチンを実行しており、まず、ファックス２０からＩＤコードを受信したか否かを判定している（Ｄ１）。受信していれば（Ｄ１：ＹＥＳ）、図３に示す在室者情報を更新する（Ｄ２）。具体的には、サーバ装置１０は、ファックス２０からはＩＤコードと端末識別コードとを受信するようになっている。そして、受信したＩＤコードを在室者情報から検出し、そのＩＤコードに対応する端末識別コードを、受信した端末識別コードに書き換える。また、受信したＩＤコードが在室者情報に登録されていない場合は新たにＩＤコードと端末識別コードとを在室者情報に登録する。これにより、被管理者１０２は、どのデータ出力端末(ファックス)の近傍に居るかを把握できるため、最新の被管理者１０２の位置を把握できるようになる。
【００５１】
在室者情報を更新した後や（Ｄ２）、ＩＤコードを受信していない場合（Ｄ１：ＮＯ）、ファックスデータを受信したか否かを判定する（Ｄ３）。ファックスデータを受信していない場合（Ｄ３：ＮＯ）、D１に戻る。ファックスデータを受信した場合（Ｄ３：ＹＥＳ）、ファックスデータに含まれる特定コードに対応するＩＤコードを在室者情報から検索する（Ｄ４）。そして、ＩＤコードに対応する識別コードを検索する（Ｄ５）。これにより、検索したＩＤコードが記憶されたＩＣカード６０を所持する被管理者１０２の位置を特定することができる。その後、検索した識別コードに基づいて、ファックスデータを送信する（Ｄ６）。これにより、ファックスデータの送信相手の近傍にあるファックスにファックスデータを送信できるため、セキュリティ性の高いデータ出力を行うことができる場合がある。その後、Ｄ１に戻り、上記動作を繰り返す。
【００５２】
なお、上記したサーバ装置１０における動作をファックス２０において行うようにしても良い。具体的には、ファックス２０において、外部からファックスデータを受信すると、受信したファックスデータを記憶しておく。そして、記憶された電子データに基づいて、電子データの送信先を特定する特定コードを取得する。さらに、所定領域内にあるＩＣカード６０に記憶されたＩＤコードを非接触で読み取ると、そのＩＤコードと特定コードとが対応するか否かを判定し、ＩＤコードと特定コードとが対応する場合に、記憶した電子データを出力する。
【００５３】
以上のように、本実施形態は、所定領域内にあるＩＣタグ（ＩＣカード６０）に記憶されたＩＤコードを非接触で読み取る読取手段（復調回路２５、アンテナ２６）と、外部から受信した電子データ（画像データ・ファックスデータ）を出力する出力手段（印字部２９）を有する複数のデータ出力端末（ファックス２０）との間で前記電子データを含むデータを送受信可能なサーバ装置（サーバ装置１０）であって、データ出力端末からＩＤコードとデータ出力端末を特定する端末識別コードとを受信するコード受信手段（ＣＰＵ１１、通信部１４）と、外部から電子データを受信する電子データ受信手段（ＣＰＵ１１、通信部１４）と、電子データを記憶する記憶手段（ＲＡＭ１３）と、受信したＩＤコードが真正なＩＤコードである場合、端末識別コードに基づいて、記憶した電子データをデータ出力端末に送信する電子データ送信手段（ＣＰＵ１１、通信部１４）とを備えているサーバ装置である。
【００５４】
この構成によると、所定領域内にあるＩＣタグのＩＤコードを読み取るデータ出力端末から受信したＩＤコードが真正なＩＤコードである場合に、外部から受信した電子データを、例えば、ファックスなどのデータ出力端末に送信するようになっている。ここで、所定領域内にあるＩＣタグとは、例えば、データ出力端末の近傍に居る特定の人間が有するＩＣタグや、データ出力端末の近傍にあるパソコン等の機器に設けられ、電源が投入されることで電波を発信するＩＣタグなどである。即ち、データ出力端末の周りに誰か居る場合にデータ出力端末に電子データが送信され、出力されるようになっているため、データ出力端末からの電子データの出力に誰も気が付かないというおそれを低減できる場合がある。そして、出力されたデータは放置されることなく、周りの誰かに確実に受け取らせることができる場合がある。
【００５５】
また、データ出力端末の周りに誰も居ない時にデータ出力端末にトラブルが発生するなどの問題（例えば、紙つまりなど）や、例えば、ファックス等のように、出力が印字媒体としての紙の出力である場合に、多量の出力がされて紙が散乱してしまうなどの問題を回避することができる。
【００５６】
また、本実施の形態は、所定領域内にあるＩＣタグ（ＩＣカード６０）に記憶されたＩＤコードを非接触で読み取る読取手段（復調回路２５、アンテナ２６）と、外部から受信した電子データ（画像データ・ファックスデータ）を出力する出力手段（印字部２９）を有する複数のデータ出力端末（ファックス２０）との間で前記電子データを含むデータを送受信可能なサーバ装置（サーバ装置１０）であって、データ出力端末からＩＤコードとデータ出力端末を特定する端末識別コードとを受信する第１受信手段（ＣＰＵ１１、通信部１４）と、ＩＤコードと端末識別コードとを関連付けて記憶する記憶手段（記憶装置１５）と、外部から電子データを受信する第２受信手段（ＣＰＵ１１、通信部１４）と、電子データに基づいて、電子データの送信先を特定する特定コードを決定する決定手段（ＣＰＵ１１）と、特定コードに対応するＩＤコードを検索するＩＤコード検索手段（ＣＰＵ１１）と、検索したＩＤコードに対応する端末識別コードに基づいて、電子データをデータ出力端末に送信する電子データ送信手段（ＣＰＵ１１、通信部１４）とを備えているサーバ装置である。
【００５７】
この構成によると、所定領域内にあるＩＣタグからＩＤコードを読み取るデータ出力端末から受信したＩＤコードと、電子データの送信先を特定する特定コードとが対応する場合に、電子データをそのデータ出力端末に送信するようになっている。つまり、送信先を特定した電子データは、最適なデータ出力端末に送信されるようになっている。
【００５８】
具体的には、ＩＣタグを有したある特定の人間に電子データを送信したい場合、データを送信したい相手がどこにいるかが特定できなくても、データ出力端末から周りのＩＣタグから読み取ったＩＤコードを受信することで、その送信相手の近くのデータ出力端末を把握できる。そして、そのデータ出力端末に電子データを送信することで、送信相手は自分の近くにあるそのデータ出力端末から電子データを受け取ることができるため、セキュリティ性の高いデータ出力を行うことができる場合がある。
【００５９】
また、本発明は、受信した電子データ（画像データ、ファックスデータ）を出力する出力手段(印字部２９)を有する複数のデータ出力端末（ファックス２０）と、データ出力端末とデータを送受信可能なサーバ装置（サーバ装置１０）とを備えるデータ出力システムにおいて、データ出力端末は、自身を特定する端末識別コードを記憶する端末識別コード記憶手段（ＲＡＭ２３）と、所定領域内にあるＩＣタグ（ＩＣカード６０）に記憶されたＩＤコードを非接触で読み取る読取手段（復調回路２５、アンテナ２６）と、ＩＤコード及び端末識別コードをサーバ装置に送信するコード送信手段（ＣＰＵ２１、通信部２４）とを有しており、サーバ装置は、データ出力端末からＩＤコードとデータ出力端末を特定する端末識別コードとを受信する第１受信手段（ＣＰＵ１１、通信部１４）と、ＩＤコードと端末識別コードとを関連付けて記憶する記憶手段（記憶装置１５）と、外部から電子データを受信する第２受信手段（ＣＰＵ１１、通信部１４）と、電子データに基づいて、電子データの送信先を特定する特定コードを決定する決定手段（ＣＰＵ１１）と、特定コードに対応するＩＤコードを検索するＩＤコード検索手段（ＣＰＵ１１）と、検索したＩＤコードに対応する端末識別コードに基づいて、電子データをデータ出力端末に送信する電子データ送信手段（ＣＰＵ１１、通信部１４）とを有しているデータ出力システムである。
【００６０】
この構成によると、所定領域内にあるＩＣタグからＩＤコードを読み取るデータ出力端末から受信したＩＤコードと、電子データの送信先を特定する特定コードとが対応する場合に、電子データをそのデータ出力端末に送信するようになっている。つまり、送信先を特定した電子データは、最適なデータ出力端末に送信されるようになっている。
【００６１】
さらに、本発明は、所定領域内にあるＩＣタグ（ＩＣカード６０）に記憶されたＩＤコードを非接触で読み取るデータ出力端末（ファックス２０）に電子データ（ファックスデータ）を出力させるデータ出力方法において、データ出力端末からＩＤコードとデータ出力端末を特定する端末識別コードとを受信し、ＩＤコードと端末識別コードとを関連付けて記憶し、外部から電子データを受信し、電子データから送信先を特定する特定コードを決定し、特定コードに対応するＩＤコードを検索し、検索したＩＤコードに対応する端末識別コードに基づいて、電子データをデータ出力端末に送信することを特徴とするデータ出力方法である。
【００６２】
この構成によると、所定領域内にあるＩＣタグからＩＤコードを読み取るデータ出力端末から受信したＩＤコードと、電子データの送信先を特定する特定コードとが対応する場合に、電子データをそのデータ出力端末に送信するようになっている。つまり、送信先を特定した電子データは、最適なデータ出力端末に送信されるようになっている。
【００６３】
また、本実施の形態は、外部から電子データ（ファックスデータ）を受信するデータ受信手段（ＣＰＵ２１、通信部２４）と、当該データ受信手段で受信した電子データを記憶する記憶手段（ＲＡＭ２３）と、記憶手段に記憶された電子データに基づいて、電子データの送信先を特定する特定コードを取得する特定コード取得手段（ＣＰＵ２１）と、所定領域内にあるＩＣタグに記憶されたＩＤコードを非接触で読み取る読取手段（復調回路２５、アンテナ２６）と、ＩＤコードと特定コードとが対応するか否かを判定する判定手段（ＣＰＵ２１）と、ＩＤコードと特定コードとが対応する場合に、記憶手段に記憶した電子データを出力するデータ出力手段（ＣＰＵ２１、印字部２９）とを備えるデータ出力端末である。
【００６４】
この構成によると、所定領域内にあるＩＣタグから読み取ったＩＤコードと、外部から受信した電子データの送信先を特定する特定コードとが対応する場合に、その電子データを出力するようになっている。ここで、所定領域内にあるＩＣタグとは、上記したように、例えば、データ出力端末の近傍に居る特定の人間が有するＩＣタグや、データ出力端末の近傍にあるパソコン等の機器に設けられ、電源が投入されることで電波を発信するＩＣタグなどである。従って、送信先を特定した電子データは、データ出力端末の周りに送信先の特定の人やパソコン等の機器がある場合に電子データを出力するようになっている。
【００６５】
これにより、例えば、特定の人間に電子データが送信された場合は、その人は自分の近くにあるデータ出力端末から確実に電子データを受け取ることができ、また、パソコン等の機器にその機器に関する情報等の電子データが送信された場合は、その機器を使用等している人は確実にその電子データを受け取ることがでる場合がある。
【００６６】
また、本実施の形態のＩＣタグは、被管理者１０２が所持するＩＣカード６０としているが、データ出力端末（ファックス２０）の所定領域内に存在する携帯端末（パソコン３０）に内蔵されていてもよい。
【００６７】
この構成によると、ＩＣタグが携帯端末に内蔵されているため、人だけでなく、携帯端末を送信先とした電子データを出力することができる場合がある。例えば、例えば、携帯端末がパソコンである場合において、そのパソコンだけに関する情報（不具合や利用規約等）をパソコン使用者に送信したい場合、データ出力端末の周囲にそのパソコンがある場合に電子データを出力するため、そのパソコンの使用者等に電子データを受け取らせることができる場合がある。
【００６８】
以上、本発明を好適な実施の形態に基づいて説明したが、本発明はその趣旨を超えない範囲において変更が可能である。例えば、本実施の形態では、被管理者１０２はＩＤコードを有するＩＣカードを常時携帯していものとして説明したが、近年多くの人が所有する携帯電話やＰＨＳ等にＩＣチップ６１を搭載するようにしてもよい。そして、ファックス２０が画像データを印字出力した旨を報知する報知信号を携帯電話に送信するようにしてもよい。この場合、被管理者１０２は、移動しながらであっても、印字出力を把握できる場合がある。また、データ出力端末としてファックスを用いて説明しているが、これ以外、例えば、電話やパソコンなどであってもよいし、電子データは画像データ以外に、音声データ等であってもよい。また、本実施の形態におけるパソコン３０は、ＩＣカード６０を所持しない被管理者１０２は使用不可としているが、ＩＣカード６０を所持していなくても使用できるようにしても良いし、オフィス１０１にある他の情報端末もＩＣカード６０を所持しない被管理者１０２は使用不可にするようにしてもよい。
【００６９】
本発明は、上記の好ましい実施形態に記載されているが、本発明はそれだけに制限されない。本発明の趣旨と範囲から逸脱することのない様々な実施形態が他になされることは理解されよう。さらに、本実施形態において、本発明の構成による作用および効果を述べているが、これら作用および効果は、一例であり、本発明を限定するものではない。
【図面の簡単な説明】
【００７０】
【図１】本発明のサーバ装置を含むデータ出力システムの概略構成を示す図。
【図２】本発明で用いるＩＣカードの電気的構成を示すブロック図。
【図３】在室者情報のデータテーブルを示す図。
【図４】ＩＣカード動作処理ルーチンのフローチャートを示す図。
【図５】パソコン動作処理ルーチンのフローチャートを示す図。
【図６】ファックス動作処理ルーチンのフローチャートを示す図。
【図７】サーバ動作処理ルーチンのフローチャートを示す図。
【符号の説明】
【００７１】
１０  サーバ装置
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＯＭ
１３  ＲＡＭ
１４  通信部
１５  記憶装置
２０  ファックス（データ出力端末）
２５  復調回路
２６  アンテナ
３０  パソコン
６０  ＩＣカード
１０１  オフィス
１０２  被管理者
【図１】
2007006205.tif 000003
【図２】
2007006205.tif 000004
【図３】
2007006205.tif 000005
【図４】
2007006205.tif 000006
【図５】
2007006205.tif 000007
【図６】
2007006205.tif 000008
【図７】
2007006205.tif 000009