(57)【要約】【課題】送信原稿上のバーコードから読み取ったファックス番号から予め登録しておいた宛先情報より照合し、操作者に複雑な設定させることなくファックスの各種設定を自動で行うファクシミリ装置または画像処理装置などとしての通信装置を提供する。【解決手段】送信原稿１５の所定位置に記録された送信先のファックス番号の情報を光学式に読み取る画像読み取り部１を備え、セットされた送信原稿１５上の送信先ファックス番号の情報により、予め登録されていた宛先情報から同じファックス番号を照合してその宛先のファックス番号や回線の種類、送信方法などのファックス設定を自動で設定することによって該送信先ファックス番号へ画像情報を送信する。【選択図】図１
2007166158.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信対象データの送信先情報を登録可能な登録手段と、
前記送信対象データの所定の位置に記録された送信先情報と送信先に関する情報を読み取る手段と、
前記送信先情報と前記送信先に関する情報とから、前記送信対象データの送信設定を行い、該設定による前記送信対象データの送信を行う手段とを備えたことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記登録手段は、前記送信先情報と前記送信設定の情報とを対応付けて登録可能であることを特徴とする請求項１記載の通信装置。
【請求項３】
前記送信先情報と前記送信先に関する情報とから、前記送信先情報が存在しなかったときには、前記送信対象データの送信をしないことを特徴とする請求項１または２記載の通信装置。
【請求項４】
前記登録手段はさらに、前記送信対象データの送信を行う操作者の送信権限に関する情報を登録可能であり、前記送信権限から前記送信先情報への送信対象データの送信ができないときには、前記送信対象データの送信をしないことを特徴とする請求項１から３の何れかに記載の通信装置。
【請求項５】
コンピュータに、
送信対象データの送信先情報を登録可能な登録手段と、
前記送信対象データの所定の位置に記録された送信先情報と送信先に関する情報を読み取る手段と、
前記送信先情報と前記送信先に関する情報とから、前記送信対象データの送信設定を行い、該設定による前記送信対象データの送信を行う手段として機能させることを特徴とする通信装置のプログラム。
【請求項６】
請求項５に記載のプログラムを記録した記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、画像処理装置及びファクシミリ装置などとして機能する通信装置などの改良に係り、特に、ダイアル操作や設定等の必要なしで、正確かつ自動的に送信できるようにした通信装置などに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、予め登録された送信先のファックス番号により、相手先をダイアルして交信する機能を有するファクシミリ装置がある。ここで、従来の短縮ダイアル機能やワンタッチ機能等を有するファクシミリ装置について、その構成を図で説明する。
【０００３】
図１は、従来の通信装置としてのファクシミリ装置について、その要部構成の一例を示す機能ブロック図である。図において、１は画像読み取り部、２は画像処理部、３は送信用バッファメモリ、４は符号化復号化部、５はモデム、６は網制御部、７は電話機、８は操作・表示部、９は送信先ＦＡＸ番号記憶部、１０はキャラクタジェネレータ、１１はＳＣＵ、１２は受信用バッファメモリ、１３は記録制御部、１４は画像記録部、１５は送信原稿、１６はアプリケーション部を示す。
【０００４】
この図１に示すファクシミリ装置の各部の機能は、概略次のとおりである。図１において、白矢印は画像情報を示す。画像読み取り部１は、送信原稿の画像を読み込む機能を有するスキャナ等の画像入力手段である。
【０００５】
画像処理部２は、画像読み取り部１によって読み込まれた画像信号を電気的信号に変換する機能を有している。送信用バッファメモリ３は、通常１ラインあるいは複数ラインのメモリから構成され、電気的信号に変換された白黒２値の画像情報を一時的に格納する。
【０００６】
符号化復号化部４は、送信原稿の画像情報を他の端末へ伝送するための符号化、および受信された符号化情報を復号する機能を有している。モデム５は、伝送情報を所定の変調方式で変調あるいは復調する変復調器である。
【０００７】
網制御部６は、外部の回線との接続を制御する機能を有している。電話機７は、音声信号の送受を行う通常の通話機である。操作・表示部８は、宛先情報を入力するためのテンキーや、送信を開始するためのスタートキー等の各種操作キー、および、テンキーからの入力データ、交信相手の識別情報、ファクシミリ装置からオペレーターへのメッセージ等を表示するための表示器等を備え、ユーザとマシンとのコミュニケーションを行う機能を有している。
【０００８】
送信先ＦＡＸ番号記憶部９は、予め記憶（登録）された送信先のファクシミリ番号（電話番号）を記憶するメモリであり、いわゆる短縮機能やワンタッチ機能によって相手先を呼び出すための情報が読み出され、網制御部６を介して、この図１のファクシミリ装置と送信先のファクシミリ装置とを接続する。キャラクタジェネレータ１０は、操作・表示部８の画面上に、宛先情報の入力時や発信時、着呼時等の必要なガイダンスを可視パターンで表示するための文字や数字の発生手段である。
【０００９】
ＳＣＵ１１は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)や、プログラム等を格納するＲＯＭ(Read Only Memory)、情報を一時的に記憶するＲＡＭ(Random Access Memory)等からなり、図１のファクシミリ装置全システムの制御を司る機能を有する制御部で、また、所定の伝送制御手順の実行を指示する機能も有している。受信用バッファメモリ１２は、符号化復号化部４によって復調された白黒２値の画像情報を一時的に格納するメモリで、先の送信用バッファメモリ３と同様の構成である。
【００１０】
記録制御部１３は、受信用バッファメモリ１２から出力される画像信号によって、受信した画像情報を記録紙上に記録するための制御を行う。画像記録部１４は、受信画像情報を記録用紙に記録する機能を有するプロッタ等の画像記録手段である。
【００１１】
図１に示したファクシミリ装置は、以上のような構成であり、送信時には、送信原稿１５をスキャナ等の画像読み取り部１にセットし、操作・表示部８でアプリケーション部１６を操作しながら、例えばプッシュ式ダイアルで送信先のＦＡＸ番号を入力して、原稿に記録された情報を相手方へ送出する。また、図１に示したように、送信先ＦＡＸ番号記憶部９を付加し、短縮ダイアル機能やワンタッチ機能のために、送信先ＦＡＸ番号等を記憶する方法も知られている。
【００１２】
また、上記のファクシミリ装置の機能を有する画像処理装置として、原稿を読み取って得た画像情報を、電話回線網などを介して他の装置に転送するスキャナ装置、原稿を読み取って得た画像情報を記録材に記録する複写機、複写機の機能・ファクシミリ装置の機能・プリンタ装置の機能など複数の機能を備えた複合機などがある。
【００１３】
上記の画像処理装置において、ユーザが設定登録した内容は、各装置が内蔵したメモリに格納される。例えば、複写機では、解像度や印刷オフセット値などの印刷に関する各種設定内容がメモリに格納される。また、ファクシミリ装置では、送信する原稿に添付する送信元情報や送信先の情報を短縮ダイアルとして登録した内容などがメモリに格納される。
【００１４】
しかし、上記のようにユーザが登録した設定データを使用する場合でも、操作者が誤って意図してない宛先を選択し、ファックスを誤送信することもある。ファックスの誤送信は、機密情報の漏洩に繋がり、情報セキュリティー上死活問題である。さらに、誰がどのファックスを送ったのかという情報を知ることができず、誤送信時に責任の所在を明らかにすることも困難であった。また、ファックス送信の相手先の環境（国内か海外かまたは電話回線かISDNかインターネットファックス対応か）や装置（微細字対応か）によってもファックス送信の回線の設定や送信条件を正しく行わなければならないためファックスの設定方法に熟知した使用者でなければ正しく設定することは困難であった。
【００１５】
特許文献１には、送信原稿に表示されている送信先の電話番号を示すバーコードを読み取りそのバーコードから得られた電話番号を示すバーコードを読み取りそのバーコードから得られた電話番号によって自動発呼するようにして、煩わしい送信先の電話番号の人力を省き、素早く送信することができる通信端末装置が記載されている。
【００１６】
特許文献２には、従来のファクシミリ装置における不都合、すなわち、短縮ダイアル機能やワンタッチ機能のために必要なメモリの容量を多くするとコストアップになるので、一般に、登録可能な送信先（相手先）の数に制限があり、送信時のダイアル操作が面倒である、という不都合を解決し、ダイアル操作等の必要なしに、所望の相手先へ正確かつ自動的に送信できるようにしたファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【特許文献１】実開平２−１２８４６０号公報
【特許文献２】特開平７−２３６０４７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１７】
特許文献１や特許文献２は、ファックス番号入力の紛らわしさは考慮しているが、ファックス送信の相手先の環境に合わせて各種設定を行うことなどの操作者が行う設定の紛らわしさを考慮していない。また、誰がファックスを送信したのかという情報も知ることができない。さらに装置のファックス送信の権限を管理者が設定することもできない。
【００１８】
本発明では、上記の問題を解決するために成されたものであり、その目的は、送信原稿上のバーコードから読み取ったファックス番号から予め登録しておいた宛先情報より照合し、操作者に複雑な設定させることなくファックスの各種設定を自動で行うファクシミリ装置または画像処理装置などとしての通信装置を提供することにある。また、送信原稿上のバーコードから読み取った送信者の情報から誰がファックスを送信したかを記録することができる通信装置を提供することにある。さらに、装置に登録するユーザ情報を管理することにより、ファックス送信の権限を管理することができる通信装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１９】
上記目的を達成するため、本発明では、次のような特徴を有する通信装置を提案している。即ち、送信対象データの送信先情報を登録可能な登録手段と、前記送信対象データの所定の位置に記録された送信先情報と送信先に関する情報を読み取る手段と、前記送信先情報と前記送信先に関する情報とから、前記送信対象データの送信設定を行い、該設定による前記送信対象データの送信を行う手段とを備えたことを特徴とする通信装置に関するものである。
ここで、前記登録手段は、前記送信先情報と前記送信設定の情報とを対応付けて登録可能であることを特徴とする。
また、前記送信先情報と前記送信先に関する情報とから、前記送信先情報が存在しなかったときには、前記送信対象データの送信をしないことを特徴とする。
また、前記登録手段はさらに、前記送信対象データの送信を行う操作者の送信権限に関する情報を登録可能であり、前記送信権限から前記送信先情報への送信対象データの送信ができないときには、前記送信対象データの送信をしないことを特徴とする。
【００２０】
本発明の他の態様は、コンピュータに、送信対象データの送信先情報を登録可能な登録手段と、前記送信対象データの所定の位置に記録された送信先情報と送信先に関する情報を読み取る手段と、前記送信先情報と前記送信先に関する情報とから、前記送信対象データの送信設定を行い、該設定による前記送信対象データの送信を行う手段として機能させることを特徴とする通信装置のプログラムに関するものである。
【００２１】
また、本発明の他の態様は、プログラムを記録した記録媒体に関するものである。
【００２２】
この発明の具体的内容は以下のようになる。つまり、予め登録された宛先情報のファックス番号や回線の種類、送信方法などにより、相手先をダイアルして交信する機能を有するファクシミリ装置または画像処理装置において、送信原稿の所定位置に記録された送信先のファックス番号の情報を光学式に読み取る光学式番号読み取り手段を備え、セットされた送信原稿上の送信先ファックス番号の情報により、予め登録されていた宛先情報から同じファックス番号を照合してその宛先のファックス番号や回線の種類、送信方法などのファックス設定を自動で設定することによって該送信先ファックス番号へ画像情報を送信するように構成している。また、送信原稿の所定位置に記録された送信者の情報を光学式に読み取る光学式番号読み取り手段を備え、そのファックスを送信した送信者が誰であったかを記憶できるように構成している。さらに、装置に登録するユーザ情報を管理することにより、ファックス送信の権限を管理することができるように構成している。
ここで、このファクシミリ装置または画像処理装置において、上記光学式番号読み取り手段は、スキャナ等の画像読み取り手段の近傍に設けられている構成である。
また、このファクシミリ装置または画像処理装置において、上記送信原稿の所定位置に記録された送信先のファックス番号の情報は、バーコードあるいはマークシートによる記号である構成である。
【００２３】
この発明は、送信原稿の所定の位置に、送信先のファックス番号と送信者情報が併記されたバーコードを２つ作成しておく。そしてその送信原稿のバーコードの位置を装置の設定で２箇所指定し、光学式読み取り手段によってファックス番号と送信者情報が記載された２つのバーコードを送信原稿の指定した場所のみから読み取る。さらに予め登録された宛先情報と読み取ったファックス番号とを照合し、操作者に複雑なファックスの各設定をさせることなく自動でファックのファックス番号、送信条件、回線などの設定しファックスを送信することができる。また、送信者情報により、そのファックス文書を誰が送信したのかを記録しておくこともできる。読み取った送信者情報が装置に予め登録されたユーザ情報に登録されていない送信者であった場合にはファックス送信を不可とすることができる。
【発明の効果】
【００２４】
送信原稿の所定位置に記録された送信先の情報（ファックス番号など）や送信者の情報を読み取るので、セットされた送信原稿上の送信先の情報によって、該送信先へ画像情報を送信し、かつ誰が送信したかを記録・確認することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、本発明の通信装置としてのファクシミリ装置を実施するための最良の形態について説明する。説明する際には、本明細書と同時に提出する図面を適宜参照することにする。
【００２６】
図２は、図１に示したこの発明のファクシミリ装置（要部構成は従来のものと共通する）について、送信時の主要な処理の流れを示すフローチャートである。
【００２７】
送信時では、ステップＳ１で、原稿をセットする。ステップＳ２で、スタートキーが押されたかどうかチェックし原稿読み取りを開始する。次のステップＳ３で、最初の原稿上に記入された送信先ＦＡＸ番号（相手先電話番号でも良いが、ＦＡＸ番号をバーコードやＱＲコードなどで記述した情報であっても良い。）と送信者情報を、画像読み取り部１によって読み取る。
【００２８】
ステップＳ４で、読み取った送信先ＦＡＸ番号の情報と送信者情報を、一旦ＳＣＵ１１内のメモリ（レジスタやＲＡＭ）に読み込む。ステップＳ５で予め装置に登録しておいたユーザ登録情報から読み取った送信者情報と同じ番号を検索し、照合する。ステップＳ６で判断した結果、読み取った送信者情報が予め登録されていたユーザ登録情報になければ、ファックスを送信する権限がない送信者と判断し、ステップＳ７でファックス送信を中止する。ステップＳ６で判断した結果、読み取った送信者情報が予め登録されていたユーザ登録情報に存在すればステップＳ８へ進む。
【００２９】
ステップＳ８で予め装置に登録しておいた宛先登録情報から読み取ったＦＡＸ番号と同じ番号を検索し、照合する。ステップＳ９へ進み、読み込まれた送信先ＦＡＸ番号と宛先情報を表示する。宛先登録情報に読み取ったＦＡＸ番号と同じ番号が無い場合も宛先情報がないことを表示する。ステップＳ１０で、表示された送信先ＦＡＸ番号と宛先情報が正しいかオペレーターが判断する。
【００３０】
ステップＳ１０で判断した結果、表示された送信先ＦＡＸ番号及び宛先情報が正しくない場合（ステップＳ１０でＮＯ）はステップＳ１１へ進み、画像送信を取消して、送信先設定の訂正等の処理を行う。ステップＳ１０で判断した結果、正しければ（ステップＳ１０でＹＥＳ）操作・表示部のＯＫボタンを押してステップＳ１２へ進み、宛先情報のファックス設定を装置に設定し、相手先を呼び出す。ステップＳ１２で、画像情報を送信する。そしてステップＳ１３で、ファックスを送信した送信者名、送信日時、送信条件、相手先、原稿枚数、送信結果などを装置に記録し、この図２のフローを終了する。以上のステップＳ１〜Ｓ１３の処理によって、原稿上に記入された送信先に対するファクシミリ送信が実行される。
【００３１】
図３は、図２のステップＳ８でのＦＡＸ番号との照合処理を入出力の関係から示しているフローチャートである。
【００３２】
バーコード認識終了（Ｇ１）の後にバーコードから読み取ったＦＡＸ番号を入力して宛先照合処理（Ｇ２）を行い、宛先情報が格納されたＣＳＶファイル（Ｇ３）を読み込む。このとき、ＣＳＶファイルが無い場合には警告表示（Ｇ４）を操作・表示部８に表示します。宛先抽出（Ｇ５）が成功の場合には、「宛先名、FAX番号、回線種類、海外送信モード設定、発信元名称、宛名差し込み設定」などのデータを出力し、宛先名を操作・表示部８に表示して操作者に送信確認させる（Ｇ６）。もし宛先抽出Ｇ５が失敗の場合には、送信を中止してＪＯＢをキャンセルする（Ｇ７）。
【００３３】
本形態のファクシミリ装置を実施することにより以下の効果を奏する。即ち、送信原稿の所定位置に記録された送信先のファックス番号の情報を光学式に読み取り、そのファックス番号と予め登録された宛先情報を照合し、ファックス番号が一致した宛先情報から送信条件や回線などを自動で設定してファックスを自動送信できるため、ユーザに複雑な設定をさせる必要がなくなり、かつファックスの設定方法をユーザが熟知しないで済むようになる。
【００３４】
また、この発明のファクシミリ装置または画像処理装置では、送信原稿の所定位置に記録された送信者の情報を光学式に読み取り、予め装置に登録されたユーザ情報と照合し、送信原稿の所定位置に記録された送信者の情報が装置に登録されたユーザ情報になければ、その送信者はファックスを送信することができない。つまり、装置のユーザ登録によって装置の使用権限を決めることが可能になるため管理しやすくなる。さらに、送信原稿の所定位置に記録された送信者の情報を光学式に読み取ることにより、そのファックス文書を誰が送信したのかを記録しておくこともできるため、ファックス誤送信の際などにも責任の所在を明らかにできる。
【００３５】
なお、上述した形態は本発明の通信装置を実施するための最良のものであるが、これに限定する趣旨ではない。従って、本発明の要旨を変更しない範囲において、種々変形することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３６】
【図１】通信装置としてのファクシミリ装置について、その要部構成の一例を示す機能ブロック図である。
【図２】ファクシミリ装置について、送信時の主要な処理の流れを示すフローチャートである。
【図３】図２のステップＳ８でのＦＡＸ番号との照合処理を入出力の関係から示しているフローチャートである。
【符号の説明】
【００３７】
１    画像読み取り部
２    画像処理部
３    送信用バッファメモリ
４    符号化復号化部
５    モデム
６    網制御部
７    電話機
８    操作・表示部
９    送信先ＦＡＸ番号記憶部
１０    キャラクタジェネレータ
１１    ＳＣＵ
１２    受信用バッファメモリ
１３    記録制御部
１４    画像記録部
１５    原稿
１６    アプリケーション部
【図１】
2007166158.tif 000003
【図２】
2007166158.tif 000004
【図３】
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