(57)【要約】【課題】所定のフォームで作成された原稿の原稿画像データを電子メールで確実に送信するとともに、ユーザの利便性を向上させる。【解決手段】スキャナ部１１は、原稿を読み取り、原稿画像データを取得し、記憶部１０３は、所定のフォームのフォーム画像データを当該フォーム画像データのメールアドレスと対応付けて記憶し、画像認識部１０２は、フォーム画像データが原稿画像データに含まれているか否かを判断し、電子メール作成部１０６は、フォーム画像データが原稿画像データに含まれていると判断された場合、フォーム画像データに対応するメールアドレスを記憶部１０３から読み出し、読み出したメールアドレスと原稿画像データとに基づいて電子メールを作成し、ネットワーク制御部１０７は、ネットワーク３を介して接続されたＰＣ２に電子メールを送信する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取り、原稿画像データを取得する原稿読取手段と、
所定のフォームのフォーム画像データを当該フォーム画像データの送信先情報と対応付けて記憶するテーブルデータ記憶手段と、
前記テーブルデータ記憶手段に記憶されているフォーム画像データが前記原稿読取手段によって取得された原稿画像データに含まれているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって前記フォーム画像データが前記原稿画像データに含まれていると判断された場合、前記フォーム画像データに対応する前記送信先情報を前記テーブルデータ記憶手段から読み出し、読み出した前記送信先情報と前記原稿画像データとに基づいて電子メールを作成する電子メール作成手段と、
前記電子メール作成手段によって作成された前記電子メールを、ネットワークを介して接続された外部機器に送信する送信手段とを備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記テーブルデータ記憶手段は、所定のフォームのフォーム画像データを当該フォーム画像データの送信先情報及び電子メールの件名と対応付けて記憶し、
前記電子メール作成手段は、前記判断手段によって前記フォーム画像データが前記原稿画像データに含まれていると判断された場合、前記フォーム画像データに対応する前記送信先情報及び前記件名を前記テーブルデータ記憶手段から読み出し、読み出した前記送信先情報及び前記件名と前記原稿画像データとに基づいて電子メールを作成することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
年、月、日及び時刻を管理する時計管理手段をさらに備え、
前記電子メール作成手段は、現在の年、月、日及び時刻の少なくとも１つを前記時計管理手段から取得し、取得した現在の年、月、日及び時刻の少なくとも１つを前記件名に付加して電子メールを作成することを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記原稿読取手段は、所定のフォームの原稿を読み取り、原稿画像データをフォーム画像データとして取得し、
前記原稿読取手段によって取得された前記フォーム画像データに応じた電子メールの送信先情報の前記テーブルデータ記憶手段への登録を受け付ける登録受付手段をさらに備えることを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、スキャナにより読み取った画像データを電子メールで送信する画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、原稿画像をスキャナによって読み取り、得られた画像データを電子メールを用いて送信する、いわゆるスキャン・ツー・イーメール機能を備えた画像形成装置が知られている。このような機能を備えた画像形成装置では、電子メールを送信する際、件名及び本文をユーザが手動で入力しなければならず、使い勝手がよくないという問題があった。
【０００３】
そこで、例えば特許文献１では、原稿画像を読み取り入力して得られた原稿画像データに基づいて、原稿画像に配置される宛先、件名及び本文を構成する文字列をＯＣＲ（Optical Character Reader）により抽出し、その抽出した文字列を、電子メールの宛先、件名及び本文に設定するネットワーク複合機が提案されている。
【特許文献１】特開２００５−２４４４１１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記の特許文献１に記載のネットワーク複合機では、ＯＣＲにより抽出された文字列を電子メールの宛先、件名及び本文に設定している。このように、ＯＣＲを利用する場合、原稿の品質及び特性や使用されているフォントによっては、著しく認識率が低下する可能性があり、ユーザが所望する電子メールの宛先、件名及び本文を抽出することができない場合がある。
【０００５】
本発明は、上記の問題を解決するためになされたもので、所定のフォームで作成された原稿の原稿画像データを電子メールで確実に送信することができるとともに、ユーザの利便性を向上させることができる画像形成装置を提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係る画像形成装置は、原稿を読み取り、原稿画像データを取得する原稿読取手段と、所定のフォームのフォーム画像データを当該フォーム画像データの送信先情報と対応付けて記憶するテーブルデータ記憶手段と、前記テーブルデータ記憶手段に記憶されているフォーム画像データが前記原稿読取手段によって取得された原稿画像データに含まれているか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって前記フォーム画像データが前記原稿画像データに含まれていると判断された場合、前記フォーム画像データに対応する前記送信先情報を前記テーブルデータ記憶手段から読み出し、読み出した前記送信先情報と前記原稿画像データとに基づいて電子メールを作成する電子メール作成手段と、前記電子メール作成手段によって作成された前記電子メールを、ネットワークを介して接続された外部機器に送信する送信手段とを備える。
【０００７】
この構成によれば、原稿が読み取られることにより原稿画像データが取得される。また、所定のフォームのフォーム画像データが当該フォーム画像データの送信先情報と対応付けてテーブルデータ記憶手段に記憶されており、テーブルデータ記憶手段に記憶されているフォーム画像データが原稿画像データに含まれているか否かが判断される。そして、フォーム画像データが原稿画像データに含まれていると判断された場合、フォーム画像データに対応する送信先情報がテーブルデータ記憶手段から読み出され、読み出された送信先情報と原稿画像データとに基づいて電子メールが作成され、作成された電子メールが、ネットワークを介して接続された外部機器に送信される。
【０００８】
したがって、所定のフォームで作成された原稿の原稿画像データを電子メールで送信する場合に、所定のフォームに応じて自動的に電子メールの送信先が特定されるので、所定のフォームで作成された原稿の原稿画像データを確実かつ自動的に送信することができるとともに、ユーザが電子メールの送信先を入力する手間を省くことができ、ユーザの利便性を向上させることができる。
【０００９】
また、上記の画像形成装置において、前記テーブルデータ記憶手段は、所定のフォームのフォーム画像データを当該フォーム画像データの送信先情報及び電子メールの件名と対応付けて記憶し、前記電子メール作成手段は、前記判断手段によって前記フォーム画像データが前記原稿画像データに含まれていると判断された場合、前記フォーム画像データに対応する前記送信先情報及び前記件名を前記テーブルデータ記憶手段から読み出し、読み出した前記送信先情報及び前記件名と前記原稿画像データとに基づいて電子メールを作成することが好ましい。
【００１０】
この構成によれば、所定のフォームのフォーム画像データが当該フォーム画像データの送信先情報及び電子メールの件名と対応付けてテーブルデータ記憶手段に記憶されており、フォーム画像データが原稿画像データに含まれていると判断された場合、フォーム画像データに対応する送信先情報及び件名がテーブルデータ記憶手段から読み出され、読み出された送信先情報及び件名と原稿画像データとに基づいて電子メールが作成され、作成された電子メールが、ネットワークを介して接続された外部機器に送信される。したがって、ユーザが電子メールの件名を入力する手間を省くことができ、ユーザの利便性をさらに向上させることができる。
【００１１】
また、上記の画像形成装置において、年、月、日及び時刻を管理する時計管理手段をさらに備え、前記電子メール作成手段は、現在の年、月、日及び時刻の少なくとも１つを前記時計管理手段から取得し、取得した現在の年、月、日及び時刻の少なくとも１つを前記件名に付加して電子メールを作成することが好ましい。
【００１２】
この構成によれば、年、月、日及び時刻が時計管理手段により管理され、現在の年、月、日及び時刻の少なくとも１つが時計管理手段から取得され、取得された現在の年、月、日及び時刻の少なくとも１つが件名に付加されて電子メールが作成される。したがって、外部機器が、同じ所定のフォームの原稿画像データが添付された電子メールを連続して受信したとしても、現在の年、月、日及び時刻の少なくとも１つが件名に付加されているので、複数の電子メールのそれぞれを容易に識別することができる。
【００１３】
また、上記の画像形成装置において、前記原稿読取手段は、所定のフォームの原稿を読み取り、原稿画像データをフォーム画像データとして取得し、前記原稿読取手段によって取得された前記フォーム画像データに応じた電子メールの送信先情報の前記テーブルデータ記憶手段への登録を受け付ける登録受付手段をさらに備えることが好ましい。
【００１４】
この構成によれば、所定のフォームの原稿が読み取られることにより原稿画像データがフォーム画像データとして取得され、取得されたフォーム画像データに応じた電子メールの送信先情報のテーブルデータ記憶手段への登録が受け付けられるので、ユーザは、所定のフォームに応じた所望の送信先へ電子メールを送信することができる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、所定のフォームで作成された原稿の原稿画像データを電子メールで送信する場合に、所定のフォームに応じて自動的に電子メールの送信先が特定されるので、所定のフォームで作成された原稿の原稿画像データを確実かつ自動的に送信することができるとともに、ユーザが電子メールの送信先を入力する手間を省くことができ、ユーザの利便性を向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、本発明の一実施形態に係る画像形成装置について図面を参照しながら説明する。図１は、本発明の一実施の形態に係る画像形成装置の概略構成を示す機能ブロック図である。図１に示す画像形成装置１は、ネットワーク３を介してＰＣ（パーソナルコンピュータ）２と互いに通信可能に接続されている。
【００１７】
なお、ネットワーク３としては、例えば、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）が使用され、画像形成装置１及びＰＣ２間で相互に種々の情報等が送受信される。なお、ネットワーク３としては、ＬＡＮに特に限定されず、インターネット等の他のネットワーク、または、インターネット及びＬＡＮ等の種々のネットワークを組み合わせたネットワーク等を用いてもよい。
【００１８】
画像形成装置１は、スキャナ部１１、操作パネル部１２、制御部１３、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）１４及びネットワークＩ／Ｆ部１５を備えて構成される。スキャナ部１１は、原稿を読み取り、原稿画像データを取得する。具体的には、スキャナ部１１は、露光ランプによる光を原稿に照射し、その反射光をＣＣＤで受光することにより、原稿から画像を読み取り、読み取った画像に対応する原稿画像データを画像処理部１０５へ出力する。なお、スキャナ部１１は、複数の原稿から原稿画像を読み取り、読み取った複数の原稿画像に対応する１つの原稿画像データを画像処理部１０５へ出力してもよい。
【００１９】
操作パネル部１２は、例えばタッチパネル及びテンキー等で構成され、種々の操作画面を表示するとともに、ユーザによる操作を受け付ける。操作パネル部１２は、スキャナ部１１によって原稿を読み取り、読み取った原稿画像データを電子メールで送信する指示、及びスキャナ部１１によって読み取られた原稿画像データに対して施す画像処理の種類の指定などを受け付ける。
【００２０】
制御部１３は、例えばＣＰＵ（中央演算処理装置）、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）、ＲＯＭ（リードオンリメモリ）及びＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable Read Only Memory）等で構成され、装置全体の動作を制御する。制御部１３は、スキャナ制御部１０１、画像認識部１０２、記憶部１０３、テーブルデータ作成部１０４、画像処理部１０５、電子メール作成部１０６、ネットワーク制御部１０７及び時計管理部１０８を備える。
【００２１】
スキャナ制御部１０１は、スキャナ部１１の動作を制御する。記憶部１０３は、例えばＥＥＰＲＯＭで構成され、所定のフォームのフォーム画像データを当該フォーム画像データの送信先情報及び電子メールの件名と対応付けたテーブルデータを記憶する。なお、本実施の形態における所定のフォームとは、例えば会社内などで使用されている規定のフォーム（ひな形）や、頻繁に使用するフォーム等である。画像認識部１０２は、記憶部１０３に記憶されているフォーム画像データがスキャナ部１１によって取得された原稿画像データに含まれているか否かを、いわゆるパターンマッチング機能等により判断するものである。
【００２２】
テーブルデータ作成部１０４は、スキャナ部１１によって取得されたフォーム画像データに応じた電子メールの送信先情報の記憶部１０３への登録を受け付け、記憶部１０３に記憶するテーブルデータを作成する。画像処理部１０５は、スキャナ部１１によって読み取られた原稿画像データをＨＤＤ１４に記憶するとともに、当該原稿画像データを例えばＰＤＦ（Portable Document Format）等の文書表示用のファイル形式に変換する。
【００２３】
電子メール作成部１０６は、画像認識部１０２によってフォーム画像データが原稿画像データに含まれていると判断された場合、フォーム画像データに対応する送信先情報及び件名を記憶部１０３から読み出し、読み出した送信先情報及び件名と原稿画像データとに基づいて電子メールを作成する。
【００２４】
図２は、記憶部１０３に記憶されるテーブルデータの一例を示す図である。図２に示すテーブルデータ２０１には、フォーム画像データと電子メールの件名及びメールアドレスとが対応付けられている。例えば、「フォームＡ」というフォーム画像データには、「業務連絡書」という件名と、「ＸＸＸ＠ＸＸＸ」というメールアドレスとが対応付けられている。図３は、フォーム画像データの一例を示す図である。図３に示すフォーム画像データ２０２は、業務連絡書のフォームＡを表している。例えば業務連絡書などの予め規定されたフォームで作成された文書は、予め提出先が決まっていることが多い。そこで、予め業務連絡書のフォーム画像データに、当該業務連絡書の提出先のメールアドレスを対応付けておき、スキャナ部１１によって取得された原稿画像データとフォーム画像データとを比較する。フォーム画像データが原稿画像データに含まれている場合に、フォーム画像データに対応付けられているメールアドレスを読み出すことにより、メールアドレスの入力作業を省くことが可能となる。
【００２５】
ここで、テーブルデータの作成手順について説明する。スキャナ部１１は、所定のフォームの原稿を読み取り、原稿画像データをフォーム画像データとして取得する。スキャナ部１１は、取得したフォーム画像データをテーブルデータ作成部１０４へ出力する。操作パネル部１２は、ユーザによる件名の入力を受け付けるとともに、ユーザによるメールアドレスの入力を受け付ける。ここで、ユーザは、フォーム画像データに対応する電子メールの件名及びメールアドレスを入力する。操作パネル部１２は、ユーザによる電子メールの件名及びメールアドレスの入力を受け付け、受け付けた件名及びメールアドレスをテーブルデータ作成部１０４へ出力する。テーブルデータ作成部１０４は、操作パネル部１２によって入力された件名及びメールアドレスと、スキャナ部１１によって出力されたフォーム画像データとを対応付けて記憶部１０３に記憶する。このようにして、ユーザはフォーム画像データ毎に電子メールの件名及びメールアドレスを記憶部１０３のテーブルデータに登録する。
【００２６】
このように、所定のフォームの原稿が読み取られることにより原稿画像データがフォーム画像データとして取得され、取得されたフォーム画像データに応じた電子メールの送信先情報（例えば、メールアドレス）の記憶部１０３への登録が受け付けられるので、ユーザは、所定のフォームに応じた所望の送信先へ電子メールを送信することができる。
【００２７】
なお、本実施の形態では、画像形成装置１が備える操作パネル部１２によってフォーム画像データに応じた件名及びメールアドレスの入力を受け付けているが、本発明は特にこれに限定されず、ＰＣ２がフォーム画像データに応じた件名及びメールアドレスの入力を受け付けてもよい。この場合、ＰＣ２は、フォーム画像データに応じた件名及びメールアドレスの入力を受け付け、受け付けた件名及びメールアドレスを画像形成装置１へ送信する。そして、ネットワーク制御部１０７は、ネットワークＩ／Ｆ部１５を介して受信した件名及びメールアドレスをテーブルデータ作成部１０４へ出力する。テーブルデータ作成部１０４は、受信した件名及びメールアドレスとフォーム画像データとを対応付けて記憶部１０３に記憶する。
【００２８】
また、本実施の形態において、記憶部１０３は、フォーム画像データと電子メールの件名及びメールアドレスとを対応付けて記憶しているが、本発明は特にこれに限定されず、件名を記憶せずに、電子メールのメールアドレスのみをフォーム画像データに対応付けて記憶してもよい。
【００２９】
図１に戻って、ネットワーク制御部１０７は、ネットワークＩ／Ｆ部１５を介してＰＣ２へ電子メールを送信するとともに、ネットワークＩ／Ｆ部１５を介してＰＣ２によって送信されたデータを受信する。なお、ＰＣ２は、電子メールの送受信機能を備えている。
【００３０】
時計管理部１０８は、年、月、日及び時刻を管理するリアルタイムクロックである。電子メール作成部１０６は、現在の年、月、日及び時刻を時計管理部１０８から取得し、取得した現在の年、月、日及び時刻を件名に付加して電子メールを作成する。
【００３１】
ＨＤＤ１４は、スキャナ部１１によって読み取られた原稿画像データを記憶する。ネットワークＩ／Ｆ部１５は、ネットワークインタフェース（例えば、１０／１００Ｂａｓｅ−ＴＸ）等を用い、ＬＡＮを介して接続されたＰＣ２に対する種々のデータの送受信を制御する。
【００３２】
なお、本実施の形態において、スキャナ部１１が原稿読取手段の一例、記憶部１０３がテーブルデータ記憶手段の一例、画像認識部１０２が判断手段の一例、電子メール作成部１０６が電子メール作成手段の一例、ネットワーク制御部１０７及びネットワークＩ／Ｆ部１５が送信手段の一例、時計管理部１０８が時計管理手段の一例、操作パネル部１２及びテーブルデータ作成部１０４が登録受付手段の一例である。
【００３３】
ここで、本実施の形態における画像形成装置１の動作について説明する。図４は、本実施の形態における画像形成装置１の動作について説明するためのフローチャートである。
【００３４】
まず、ステップＳ１において、操作パネル部１２は、ユーザによるスキャナ機能の選択を受け付ける。操作パネル部１２には、ユーザがスキャナ機能を選択するためのスキャナキーが設けられており、このスキャナキーが押下されることにより、操作パネル部１２は、ユーザによるスキャナ機能の選択を受け付ける。
【００３５】
次に、ステップＳ２において、スキャナ部１１は、原稿を読み取り、原稿画像データを取得する。スキャナ部１１は、取得した原稿画像データを画像認識部１０２及び画像処理部１０５へ出力する。次に、ステップＳ３において、画像処理部１０５は、ＨＤＤ１４に原稿画像データを記憶するとともに、ＰＤＦ等の文書表示用のファイル形式に変換した原稿画像データを電子メール作成部へ出力する。
【００３６】
次に、ステップＳ４において、画像認識部１０２は、記憶部１０３に記憶されているフォーム画像データを読み出し、スキャナ部１１によって取得された原稿画像データと、記憶部１０３から読み出したフォーム画像データとを公知のパターンマッチング機能等を用いて認識する。
【００３７】
次に、ステップＳ５において、画像認識部１０２は、記憶部１０３に記憶されているフォーム画像データがスキャナ部１１によって取得された原稿画像データに含まれているか否かを判断する。ここで、フォーム画像データが原稿画像データに含まれていないと判断された場合（ステップＳ５でＮＯ）、ステップＳ６において、画像認識部１０２は、記憶部１０３に記憶されている全てのフォーム画像データの判断が終了したか否かを判断する。ここで、全てのフォーム画像データの判断が終了したと判断された場合（ステップＳ６でＹＥＳ）、一致するフォーム画像データが記憶されておらず、件名及びメールアドレスを特定することが不可能であるので処理を終了する。なお、この場合、処理を終了せずに、ユーザによる件名及びメールアドレスの入力を受け付け、電子メールを作成してもよい。一方、全てのフォーム画像データの判断が終了していないと判断された場合（ステップＳ６でＮＯ）、ステップＳ４の処理へ戻り、画像認識部１０２は、他のフォーム画像データを読み出し、原稿画像データと他のフォーム画像データとを公知のパターンマッチング機能等を用いて認識する。
【００３８】
また、フォーム画像データが原稿画像データに含まれていると判断された場合（ステップＳ５でＹＥＳ）、ステップＳ７において、電子メール作成部１０６は、画像認識部１０２で原稿画像データに含まれていると判断されたフォーム画像データに対応付けられている件名及びメールアドレスを記憶部１０３から読み出す。
【００３９】
次に、ステップＳ８において、電子メール作成部１０６は、記憶部１０３から読み出した件名を原稿画像データのファイル名に設定する。次に、ステップＳ９において、電子メール作成部１０６は、時計管理部１０８から現在の年、月、日及び時刻を取得する。
【００４０】
次に、ステップＳ１０において、電子メール作成部１０６は、記憶部１０３から読み出した件名及びメールアドレスと、時計管理部１０８から取得した現在の年、月、日及び時刻と、画像処理部１０５によって出力された原稿画像データとに基づいて電子メールを作成する。すなわち、電子メール作成部１０６は、記憶部１０３から読み出したメールアドレスを電子メールの送信先に設定し、記憶部１０３から読み出した件名を電子メールの件名に設定し、当該件名に時計管理部１０８から取得した現在の年、月、日及び時刻を付加する。例えば、件名が「業務連絡書」であり、現在時刻が２００５年１月１日１２時である場合、現在時刻が付加された件名は「業務連絡書２００５／０１／０１／１２：００」となる。そして、電子メール作成部１０６は、ファイル名が設定された原稿画像データを電子メールの添付ファイルに設定する。電子メール作成部１０６は、作成した電子メールをネットワーク制御部１０７へ出力する。
【００４１】
なお、本実施の形態では、現在の年、月、日及び時刻を件名に付加しているが、本発明は特にこれに限定されず、年月日のみ又は時刻のみを件名に付加してもよく、年、月、日及び時刻のうちの少なくとも１つを件名に付加すればよい。
【００４２】
次に、ステップＳ１１において、ネットワーク制御部１０７は、電子メール作成部１０６によって作成された電子メールをネットワークＩ／Ｆ部１５を介して送信する。そして、ＰＣ２は、画像形成装置１によって送信された電子メールを受信する。
【００４３】
このように、原稿が読み取られることにより原稿画像データが取得される。また、所定のフォームのフォーム画像データが当該フォーム画像データの送信先情報（例えば、メールアドレス）と対応付けて記憶部１０３に記憶されており、記憶部１０３に記憶されているフォーム画像データが原稿画像データに含まれているか否かが判断される。そして、フォーム画像データが原稿画像データに含まれていると判断された場合、フォーム画像データに対応する送信先情報が記憶部１０３から読み出され、読み出された送信先情報と原稿画像データとに基づいて電子メールが作成され、作成された電子メールが、ネットワーク３を介して接続された外部機器（例えば、ＰＣ２）に送信される。
【００４４】
したがって、所定のフォームで作成された原稿の原稿画像データを電子メールで送信する場合に、所定のフォームに応じて自動的に電子メールの送信先が特定されるので、所定のフォームで作成された原稿の原稿画像データを確実かつ自動的に送信することができるとともに、ユーザが電子メールの送信先を入力する手間を省くことができ、ユーザの利便性を向上させることができる。さらに、ユーザがメールアドレスを入力する必要がないので、ユーザによるメールアドレスの誤入力を防止することができる。
【００４５】
また、所定のフォームのフォーム画像データが当該フォーム画像データの送信先情報及び電子メールの件名と対応付けて記憶部１０３に記憶されており、フォーム画像データが原稿画像データに含まれていると判断された場合、フォーム画像データに対応する送信先情報及び件名が記憶部１０３から読み出され、読み出された送信先情報及び件名と原稿画像データとに基づいて電子メールが作成され、作成された電子メールが、ネットワーク３を介して接続された外部機器（例えば、ＰＣ２）に送信される。したがって、ユーザが電子メールの件名を入力する手間を省くことができ、ユーザの利便性をさらに向上させることができる。
【００４６】
さらに、年、月、日及び時刻が時計管理部１０８により管理され、現在の年、月、日及び時刻の少なくとも１つが時計管理部１０８から取得され、取得された現在の年、月、日及び時刻の少なくとも１つが件名に付加されて電子メールが作成される。したがって、外部機器（例えば、ＰＣ２）が、同じ所定のフォームの原稿画像データが添付された電子メールを連続して受信したとしても、現在の年、月、日及び時刻の少なくとも１つが件名に付加されているので、複数の電子メールのそれぞれを容易に識別することができる。
【００４７】
なお、本実施の形態では、現在の年、月、日及び時刻の少なくとも１つを件名に付加しているが、本発明は特にこれに限定されず、現在の年、月、日及び時刻の少なくとも１つを件名に付加せずに、記憶部１０３から読み出した件名のみを電子メールの件名としてもよい。また、現在の年、月、日及び時刻の少なくとも１つが付加された件名を原稿画像データのファイル名に設定してもよい。さらに、操作パネル部１２は、必要に応じて電子メールの本文のユーザによる入力を受け付けてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４８】
【図１】本発明の一実施の形態に係る画像形成装置の概略構成を示す機能ブロック図である。
【図２】記憶部に記憶されるテーブルデータの一例を示す図である。
【図３】フォーム画像データの一例を示す図である。
【図４】本実施の形態における画像形成装置の動作について説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００４９】
１    画像形成装置
２    ＰＣ
３    ネットワーク
１１    スキャナ部
１２    操作パネル部
１３    制御部
１４    ＨＤＤ
１５    ネットワークＩ／Ｆ部
１０１    スキャナ制御部
１０２    画像認識部
１０３    記憶部
１０４    テーブルデータ作成部
１０５    画像処理部
１０６    電子メール作成部
１０７    ネットワーク制御部
１０８    時計管理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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