(57)【要約】【課題】カタログや仕様書等の複写元の資料の更新情報を管理し、これら資料を複写するときに、常に最新の資料を出力できるようにする。【解決手段】画像読取手段２００は、記録媒体に記録された画像を読み取る。画像形成手段２０１は、画像読取手段２００で読み取った画像に従って他の記録媒体上に画像形成を行う。そして画像管理情報取得手段２０２は、画像読取手段２００が読み取った画像から、所定の形式の画像管理情報を取得する。更新データ取得手段２０３は、画像管理情報取得手段２０２が取得した画像管理情報に基づいて、記憶装置２０５にアクセスし、画像読取手段２００で読み取った画像に関する最新の更新データを取得する。そして画像形成手段２０１は、画像読取手段２００が読み取った画像に代えて、更新データ取得手段２０３が取得した更新データを画像形成する。【選択図】図３
2007266962.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記録媒体に記録された画像を読み取る画像読取手段と、
該画像読取手段で読み取った画像に従って他の記録媒体上に画像形成を行う画像形成手段とを有する画像処理システムにおいて、
前記画像読取手段が読み取った画像から、所定の形式の画像管理情報を取得する画像管理情報取得手段と、
該画像管理情報取得手段が取得した前記画像管理情報に基づいて、所定の記憶装置にアクセスし、前記画像読取手段で読み取った画像に関する最新の更新データを取得する更新データ取得手段とを有し、
前記画像形成手段は、前記更新データ取得手段が取得した更新データを画像形成可能としたことを特徴とする画像処理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の画像処理システムにおいて、
前記画像形成手段は、前記更新データ取得手段が前記記憶装置にアクセスした際に、前記画像読取手段で読み取った画像に関する更新データが前記記憶装置に存在する場合には、該取得した更新データを画像形成し、該更新データが存在しない場合には、前記画像読取手段で読み取った画像を画像形成することを特徴とする画像処理システム。
【請求項３】
請求項２に記載の画像処理システムにおいて、
前記画像形成手段は、前記最新の更新データに関連付けられて設定されている関連データがある場合には、該関連データを取得して画像形成することを特徴とする画像処理システム。
【請求項４】
請求項３に記載の画像処理システムにおいて、
前記更新データの取得処理、及び前記関連データの取得処理をそれぞれ実行するか否かをユーザ設定可能としたことを特徴とする画像処理システム。
【請求項５】
請求項１ないし４のいずれか１に記載の画像処理システムにおいて、
前記更新データ及び／または関連データに従って画像形成した場合に、更新データ及び／または関連データである旨を報知する報知手段を有することを特徴とする画像処理システム。
【請求項６】
請求項１ないし５のいずれか１に記載の画像処理システムにおいて、
前記画像管理情報には、前記記憶装置に対するアクセスを可能とする記憶装置の位置情報と、該画像管理情報が付与された画像の種類を識別するための画像識別情報と、該画像管理情報が付与された画像の更新日情報もしくはバージョン情報と、を含むことを特徴とする画像処理システム。
【請求項７】
請求項１ないし６のいずれか１に記載の画像処理システムにおいて、
前記画像管理情報は、二次元コードによってコード化されていることを特徴とする画像処理システム。
【請求項８】
請求項１ないし７のいずれか１に記載の画像処理システムにおいて、
該画像処理システムは、前記記憶装置を有し、
前記画像読取手段、前記画像形成手段、前記画像管理情報取得手段、及び前記更新データ取得手段を有する複合機と、該複合機との間で通信回線を介して接続されるサーバ装置とによって構成され、
前記記憶装置は、前記サーバ装置に内蔵または接続されることを特徴とする画像処理システム。
【請求項９】
請求項１ないし７のいずれか１に記載の画像処理システムにおいて、
該画像処理システムは、前記記憶装置を有し、
前記画像読取手段、前記画像形成手段、前記画像管理情報取得手段、及び前記更新データ取得手段を有する複合機により構成され、
前記記憶装置は、該複合機に内蔵または接続されることを特徴とする画像処理システム。
【請求項１０】
請求項８または９に記載の画像処理システムにおいて、前記記憶装置に記憶される画像情報は、画像の種類を識別するための所定形式の画像識別情報と、画像の更新日情報または画像のバージョン情報とを含む更新履歴情報によって管理されていることを特徴とする画像処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理システムに関し、より詳細には、カタログや仕様書等の資料のバージョンアップ情報を管理し、複写時に最新バージョンの資料を画像形成できるようにした画像処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば各種工業製品等の販売活動や、それら製品に関するサービス提供の場において、対象製品のカタログや仕様書等の資料が頒布されている。このようなカタログや仕様書等の資料は、例えば営業マンやサービスマン等によって複写され、その複写物を営業マンやサービスマン等が携行して顧客等に頒布される。
【０００３】
特許文献１には、一度複写した原稿を再度プリントするときに、オリジナル原稿がなくてもその画像を再度複写可能とする画像処理装置が開示されている。
ここでは、画像処理装置は、外部記憶装置から画像を読み出し、ＲＡＭに一時的に格納する。そしてプリント処理開始指示に従って、プリンタに画像出力させる。次いで全ての原稿がプリント出力されたかを判断し、全てのプリントが終了していれば、再プリントに関する履歴情報を外部記憶装置または別の不揮発性メモリデバイスに保存する。
【特許文献１】特開２００１−１５４５４１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記のようなカタログや仕様書等の資料は、内容の追加や変更等の編集により更新（バージョンアップ）されることが一般的であり、製品によってはこのような更新が頻繁に行われるものもある。またこのような編集による更新のみならず、そのカタログや仕様書等の資料に関連する資料が付加されたり、その関連資料が更に更新されたりする。
【０００５】
しかしながら、上記のように複写して使用するような資料において、更新情報の管理が十分かつ確実に行われていないのが実情である。
例えば、上記のような営業マン等が保持しているカタログや仕様書等の資料について、その資料が更新されているにもかかわらず、それを知らずに更新前の古い資料を複写して顧客等に頒布してしまう場合がある。
また、カタログ等の資料に更新日やバージョン情報が明示されていない場合には、これを保持する営業マンやサービスマン等は、最新の資料ではないにもかかわらず、最新の資料であると勘違いして使用してしまう、とういうケースも考えられる。
【０００６】
特許文献１の画像処理装置は、原稿を複写したときに、その複写データを保存することで、オリジナル原稿が無くても再プリントを可能にしたものであるが、上記のような日々更新される資料等の更新情報を管理し、複写時に常に最新の資料を複写できるようにした思想については、なんら開示されていない。
【０００７】
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたものであり、カタログや仕様書等の複写元の資料の更新情報を管理し、これら資料を複写するときに、常に最新の資料を出力できるようにした画像処理システムを提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述のごとき課題を解決するために、本発明の第１の技術手段は、記録媒体に記録された画像を読み取る画像読取手段と、画像読取手段で読み取った画像に従って他の記録媒体上に画像形成を行う画像形成手段とを有する画像処理システムにおいて、画像読取手段が読み取った画像から、所定の形式の画像管理情報を取得する画像管理情報取得手段と、画像管理情報取得手段が取得した画像管理情報に基づいて、所定の記憶装置にアクセスし、画像読取手段で読み取った画像に関する最新の更新データを取得する更新データ取得手段とを有し、画像形成手段は、更新データ取得手段が取得した更新データを画像形成可能としたことを特徴としたものである。
【０００９】
第２の技術手段は、第１の技術手段において、画像形成手段は、更新データ取得手段が記憶装置にアクセスした際に、画像読取手段で読み取った画像に関する更新データが記憶装置に存在する場合には、取得した更新データを画像形成し、更新データが存在しない場合には、画像読取手段で読み取った画像を画像形成することを特徴としたものである。
【００１０】
第３の技術手段は、第２の技術手段において、画像形成手段が、最新の更新データに関連付けられて設定されている関連データがある場合には、関連データを取得して画像形成することを特徴としたものである。
【００１１】
第４の技術手段は、第３の技術手段において、更新データの取得処理、及び関連データの取得処理をそれぞれ実行するか否かをユーザ設定可能としたことを特徴としたものである。
【００１２】
第５の技術手段は、第１ないし第４のいずれか１の技術手段において、更新データ及び／または関連データに従って画像形成した場合に、更新データ及び／または関連データである旨を報知する報知手段を有することを特徴としたものである。
【００１３】
第６の技術手段は、第１ないし第５のいずれか１の技術手段において、画像管理情報には、記憶装置に対するアクセスを可能とする記憶装置の位置情報と、画像管理情報が付与された画像の種類を識別するための画像識別情報と、画像管理情報が付与された画像の更新日情報もしくはバージョン情報と、を含むことを特徴としたものである。
【００１４】
第７の技術手段は、第１ないし第６のいずれか１の技術手段において、画像管理情報が、二次元コードによってコード化されていることを特徴としたものである。
【００１５】
第８の技術手段は、第１ないし第７のいずれか１の技術手段において、画像処理システムは、記憶装置を有し、画像読取手段、画像形成手段、画像管理情報取得手段、及び更新データ取得手段を有する複合機と、複合機との間で通信回線を介して接続されるサーバ装置とによって構成され、記憶装置は、サーバ装置に内蔵または接続されることを特徴としたものである。
【００１６】
第９の技術手段は、第１ないし第７のいずれか１の技術手段において、画像処理システムが、記憶装置を有し、画像読取手段、画像形成手段、画像管理情報取得手段、及び更新データ取得手段を有する複合機により構成され、記憶装置は、複合機に内蔵または接続されることを特徴としたものである。
【００１７】
第１０の技術手段は、第８または第９の技術手段における画像処理システムにおいて、記憶装置に記憶される画像情報が、画像の種類を識別するための所定形式の画像識別情報と、画像の更新日情報または画像のバージョン情報とを含む更新履歴情報によって管理されていることを特徴としたものである。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によれば、カタログや仕様書等の複写元の資料の更新情報を管理し、これら資料を複写するときに、常に最新の資料を出力することができる。
すなわち本発明では、原稿の読取時に原稿に記録された画像管理情報を読み取って、その画像管理情報に基づいて所定の記憶装置を検索し、最新の情報が公開されている場合にはその最新情報を印刷することにより、最新の情報を簡単に入手することが可能となる。またコピー元の検索情報から、例えばリコールやクレーム情報などの関連データも抽出可能とすることで、対象の製品等に関する全ての情報を入手することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
図１は、本発明の画像処理システムが適用可能なデジタル複合機の構成例を説明するための図である。
デジタル複合機１は、演算を行うＣＰＵ及び演算に伴う一時的な情報を記憶するＲＡＭ等からなる機器制御部１４を備えている。機器制御部１４には、デジタル複合機１を制御する制御プログラムを記憶したＲＯＭが含まれる。また、機器制御部１４には、デジタル複合機１が行う処理を管理するための管理情報（各種の制御情報）を記憶するメモリである管理部１７が接続されている。
【００２０】
機器制御部１４には、記録用紙に記録された画像を読み取って画像データを生成する画像読取部１１が接続される。画像読取部１１には、原稿画像を画像データとして取り込むためのＣＣＤ１１ａと、原稿の有無を検知する原稿検知センサ１１ｂとが設けられている。
【００２１】
また、機器制御部１４には、記録用紙上に画像データを形成する画像形成部１３が接続される。画像形成部１３には、画像データを一時的に記憶するメモリ１３ａと、メモリ１３ａが記憶した画像データから画像を形成して記録用紙に記録する印字部（ＬＳＵ）１３ｂと、印字部１３ｂで画像形成するための給紙用のトレイ１３ｃ，１３ｄとが設けられる。
【００２２】
そして、デジタル複合機１は、画像読取部１１が生成した画像データをメモリ１３ａに一旦記憶させた後、印字部１３ｂで画像を形成することができる。なお、メモリ１３ａに一旦記憶させた画像データは、暗号化復合化部１３ｅにて暗号化した後、ハードディスク（ＨＤ）１６に記憶するようにしてもよい。その場合、ＨＤ１６から読み出した画像データを暗号化復号化部１３ｅで復号化してメモリ１３ａに読み出すことで、印字部１３ｂへの画像データの伝送を可能にする。このようにして、デジタル複合機１は複写機として機能する。
また機器制御部１４のＲＯＭには、記憶装置に保持された更新データにアクセスするための画像管理情報をデコードするためのプログラムが保持される。機器制御部１４は、画像読取部１１が読み取ったコード画像をデコードして、画像管理情報を取得する。
【００２３】
また、機器制御部１４には、ファクシミリ通信を行うＦＡＸモデム１８が接続される。ＦＡＸモデム１８は公衆回線網Ｎ３に接続されている。
そしてデジタル複合機１は、画像読取部１１が生成し、もしくは外部から取得してメモリ１３ａやＨＤ１６に記憶させた画像データを、ＦＡＸモデム１８に接続された公衆回線網Ｎ３を介して他のファクシミリ装置４へファクシミリ送信することができる。これによりＳｃａｎ ｔｏ ＦＡＸ機能を実現することができる。
【００２４】
また、デジタル複合機１は、公衆回線網Ｎ３を介して他のファクシミリ装置４から送信された画像データをＦＡＸモデム１８で受信し、画像形成部１３で画像を形成することができる。このようにして、デジタル複合機１はファクシミリ装置として機能する。
【００２５】
また、機器制御部１４には、デジタル複合機１が外部と情報を送受信するための通信部（送受信手段）１５が接続される。通信部１５は、社内ＬＡＮ等の通信ネットワークＮ１に接続可能である。また通信ネットワークＮ１には、複数のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）５が接続可能である。
デジタル複合機１が単独で動作している通常の状態では、通信部１５は通信ネットワークＮ１に接続され、通信ネットワークＮ１を介してＰＣ５との間で情報を交換する。
【００２６】
デジタル複合機１は、画像読取部１１が生成した画像データを通信部１５からＰＣ５に送信することができる。この場合、デジタル複合機１はネットワークスキャナ装置として機能する。なお、生成した画像データをＨＤ１６に保存する場合には、デジタル複合機１は、単なるスキャナ装置として機能する。
【００２７】
また、デジタル複合機１は、ＰＣ５から送信された画像データを通信部１５で受信し、画像形成部１３で画像を形成することができる。このようにして、デジタル複合機１はプリンタ装置として機能する。
【００２８】
通信ネットワークＮ１は、更にインターネット等の広域通信ネットワークＮ２に接続されている。通信部１５は、広域通信ネットワークＮ２に接続されたインターネットファクシミリ装置２や外部ＰＣ３との間で画像データを送受信することができる。このようにして、デジタル複合機１は、インターネットファクシミリ装置として機能し、また画像データを添付して電子メールを送信するメール送信装置や、画像データをＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）で送信するデータ送信装置として機能する。
【００２９】
また、機器制御部１４には、使用者からの操作指示を受け付ける操作部１２が接続される。操作部１２は、使用者の操作により制御命令などの情報が入力されるタッチパネルやテンキー等の入力部１２ａと、操作のために必要な情報を表示する液晶パネル等の表示部１２ｂとからなっている。
操作部１２には、デジタル複合機１の管理者や利用者（すなわち操作者）を認証するための認証コードが入力される。また、認証コードは、ＦＡＸモデム１８や通信部１５を介して外部機器から入力する場合もある。
また機器制御部１４には、ＨＤ１６に記録保持されているデータを消去する消去手段１９が接続される。
【００３０】
そして本発明に関わる実施形態の特徴として、デジタル複合機１は、画像読取部１１で読み取った画像データを複写するときに、読み取った画像に所定の画像管理情報が含まれている場合、その画像管理情報に基づいて所定の記憶装置にアクセスする。そして記憶装置に、その画像に関する最新の更新データ及び関連データがあればそれを取得し、取得したデータを印刷出力することができる。
以下にこのような本発明に関わる処理例についてさらに詳細に説明する。
【００３１】
図２は、本発明の画像処理システムに適用される画像管理情報の作成例を説明するための図である。
画像処理システムにおける画像データの管理を有効に機能させるために、図２（Ａ）に示すカタログや仕様書等の資料１００に対して、所定の画像管理情報を付与しておく。本例では、画像管理情報は、図２（Ｂ）に示すように、二次元コード１０１によってコード化されている。二次元コード１０１としては例えばＱＲコードを適用することができる。
【００３２】
画像管理情報には、デジタル複合機１が所定の記憶装置にアクセス可能とするための記憶装置の位置情報と、画像の種類を識別するための画像識別情報と、その画像の更新日情報もしくはその画像のバージョン情報とが含まれている。この位置情報により、デジタル複合機１は、所定の記憶装置にアクセスすることができる。位置情報としては、例えば、記憶装置を保持するサーバのアドレス及びフォルダ情報などを用いることができる。また画像の種類を識別する画像識別情報としては、例えば、カタログや仕様書の種類を特定できるファイル名などを用いることができる。
【００３３】
画像管理情報としては、上記のような二次元コードのみならず、一次元のバーコードを用いてもよい。また上記の位置情報や画像の更新情報が対応付けられる情報であれば、適宜採用することができる。二次元コードは、比較的情報量も多く、極小スペースに配置可能であるため、本発明に適用する画像管理情報として好適である。
【００３４】
図３は、本発明の画像処理システムの機能を説明するための機能ブロック図である。
画像読取手段２００は、記録紙等の記録媒体に記録された画像を読み取る。この画像読取手段２００は、図１のデジタル複合機１の画像読取部１１に該当する。
また画像形成手段２０１は、画像読取手段２００で読み取った画像に従って、記録紙等の記録媒体上に画像形成を行うことができる。画像形成手段２０１は、図１のデジタル複合機１の画像形成部１３に該当する。
【００３５】
画像管理情報取得手段２０２は、画像読取手段２００が読み取った画像から、例えば上記図２に示したような所定形式の画像管理情報を取得する。そして更新データ取得手段２０３は、画像管理情報取得手段２０２が取得した画像管理情報に基づいて、記憶装置２０５にアクセスし、画像読取手段２００で読み取った画像に関する最新の更新データ及び関連データを取得する。
画像管理情報取得手段２０２は、図１のデジタル複合機１の機器制御部１４が該当し、また更新データ取得手段２０３は、デジタル複合機１の機器制御部１４及び記憶装置の位置に応じて通信部１５が該当する。
【００３６】
記憶装置２０５は、例えば、デジタル複合機１に通信回線を介して接続されるサーバ装置に内蔵または接続されるＨＤＤ等であってもよく、またデジタル複合機１に内蔵または接続されたＨＤＤ等であってもよい。
そして画像形成手段２０１は、更新データ取得手段２０３が取得した更新データを画像形成することができる。
このときに、画像形成手段２０１は、更新データ取得手段２０３が記憶装置２０５にアクセスした際に、画像読取手段２００で読み取った画像に関する更新データが記憶装置２０５に存在する場合には、記憶装置２０５から取得した更新データを画像形成する。また記憶装置２０５に更新データが存在しない場合には、画像読取手段２００で読み取った画像を画像形成することができる。
【００３７】
また画像形成手段２０１は、最新の更新データに関連付けられて設定されている他の関連データが記憶装置２０５にある場合には、その関連データを取得して画像形成を行う。
これら更新データの取得処理、及び関連データの取得処理をそれぞれ実行するか否かは、ユーザ設定が可能である。
【００３８】
図４は、記憶装置に記憶保持される画像の更新履歴情報の一例を示す図である。ここでは、記憶装置２０５が遠隔のサーバ装置に保持され、カタログ及びサービス資料の画像情報とその更新履歴とを記憶装置２０５に記憶させておくものとする。
更新履歴情報の項目には、カタログＡ，Ｂ，Ａのサービス資料等のファイル名と、それらファイルのバージョンと、ファイルが更新された日付けと、そのファイルに関連付けられている関連データとが設定されている。そしてこれらの設定項目に従って、カタログやサービス資料の更新履歴が管理されている。
【００３９】
カタログのバージョンアップは、例えばカタログ画像に変更や付加あるいは削除等の編集が加えられて画像が更新されていることを示す。また関連データは、特定のバージョンのカタログに対して関連付けられているサービス資料等の関連資料があることを示している。また関連データとしては、例えばリコールやクレーム情報など、対象製品に関する各種情報を設定することができる。
【００４０】
上記のような記憶装置２０５に記憶保持される更新履歴情報では、バージョン情報と更新日付け情報のいずれか一方を管理するようにしてもよい。
すなわち、更新履歴情報は、ファイル名などの画像の種類を識別するための所定形式の画像識別情報と、画像の更新日情報または画像のバージョン情報とを含む更新履歴情報によって管理されるようにする。
【００４１】
更新データ取得手段２０３は、画像管理情報取得手段２０２が取得した画像管理情報を用いて、その画像が最新のものかどうか判別する。上述したように、画像管理情報には、記憶装置に対するアクセスを可能とする記憶装置の位置情報と、画像管理情報が付与された画像の種類を識別するための画像識別情報と、画像管理情報に対応する画像の更新日情報もしくは所定形式のバージョン情報とが含まれている。画像識別情報は、ここでは、カタログＡ，Ｂ，サービス資料等のファイル名である。
【００４２】
従って、更新データ取得手段２０３は、画像管理情報のファイル名と同一のファイルで、画像管理情報の更新日もしくはバージョンよりも新しい更新日もしくはバージョンのファイルがあれば、そのファイルに該当するデータを更新データとして取得する。またこのときにその更新データに対して、所定の関連データが関連付けられていれば、その関連データも取得する。この場合、取得すべき最新の更新データがなく、関連データのみがある場合には、その関連データのみを取得する。
このときの更新データの取得処理、及びその関連データの取得処理を実行するかどうかは、それぞれユーザ設定が可能である。
【００４３】
また更新データ取得手段２０３は、取得すべき更新データや関連データが記憶装置２０５になければ、これらの取得は行なわない。この場合、画像形成手段２０１は、画像読取手段２００で読み取った画像をそのまま画像形成することができる。
【００４４】
報知手段２０４は、画像形成手段２０１が、更新データや関連データに従って画像形成した場合に、更新データや関連データを画像形成した旨を報知する。
具体的には、報知手段２０４は、更新データや関連データで画像形成したことを示す情報を画像表示する。この場合、図１に示す画像形成装置１では、表示部１２ｂに更新データや関連データによる画像形成であることを表示させる。また、音声合成などの手法を用いて、更新データや関連データによる画像形成であることを音声により報知してもよい。
【００４５】
次に、上記のような画像取得処理時の操作手順を、デジタル複合機１の操作部１２の画面例を参照しながら説明する。
図５は、図１のデジタル複合機における操作部の一例を示す図である。
操作パネル２０は、図１の入力部１２ａ及び表示部１２ｂに該当する。この操作パネル２０には、スタートキー２１ａ及び全解除キー２１ｂによる主キー２１が設けられている。またこれらの他に、テンキー２２、ドキュメントファイリングキー２３、ファックス／イメージ送信キー２４、コピーキー２５、ジョブ状況キー２６、ユーザ設定キー２７、及びタッチパネル２８が設けられている。
【００４６】
ドキュメントファイリングキー２３、ファックス／イメージ送信キー２４、コピーキー２５、ジョブ状況キー２６は、タッチパネル２８上に、これら各キーに該当するＧＵＩ（グラフィカルユーザインターフェース）を表示させるためのキーである。
【００４７】
上記ドキュメントファイリングキー２３により、タッチパネル２８の表示をドキュメントファイリングモード画面に切り替えることができる。ドキュメントファイリングモードは、ＨＤ１６などに保存した原稿画像データを、必要に応じて呼び出して印刷などの再操作を行うためのモードである。
またファックス／イメージ送信キー２４により、ネットワースキャナやファックスモードの画面をタッチパネル２８に表示させることができる。
【００４８】
コピーキー２５により、コピーモードの画面をタッチパネル２８に表示させることができる。またジョブ状況キー２６により、現在のジョブ状況をタッチパネル２８に表示させることができる。ジョブ状況として、例えば、予約・実行中または処理が完了したジョブのリストを表示させることができる。この画面でジョブの内容を確認したり、予約中の印刷順位を移動したり、特定のジョブを中止させることができる。
【００４９】
ユーザ設定キー２７は、タッチパネル２８の表示画面をユーザ設定画面へ移行させるためのキーである。ユーザ設定画面では、ドキュメントファイリングのユーザ名やフォルダ名の登録・修正・削除、あるいはキーオペレータープログラムやプリンタ環境設定などを行うことができる。
【００５０】
図５では、コピーモード時のタッチパネル２８の基本画面例を示している。コピーモードの基本画面では、原稿検知機能の表示・設定を行うための原稿キー２８ａ、コピー濃度の表示・設定を行うためのコピー濃度キー２８ｂ、用紙選択の表示・設定を行うための用紙キー２８ｃ、コピー倍率の表示・設定を行うための倍率キー２８ｄが表示される。
さらにこの基本画面では、とじしろ設定や枠消去、大量原稿モード、タンデムコピー等の特別機能を設定するための特別機能キー２８ｅ、片面／両面コピーを設定するための両面コピーキー２８ｆ、コピーの仕上がり状態を画面上で確認するための仕上げキー２８ｇ、読み込んだ画像データをＨＤ１６等に記憶させておくためのファイリングキー２８ｈ等が表示される。
【００５１】
そして上記基本画面には、本発明に関わる履歴印刷キー２８ｉが表示される。この履歴印刷キー２８ｉの表示により、ユーザは、画像読取部１１で読み取らせた画像データに基づいて、履歴印刷機能のオン／オフを確認することができる。履歴印刷機能は、上記図４に示したような更新履歴情報に基づいて、更新データや関連データを取得して画像形成（印刷出力）させる機能である。以下に履歴印刷処理の画面を参照しながら設定操作例を説明する。
【００５２】
図６は、履歴印刷処理の設定画面に入るための認証入力画面例を示す図である。
履歴印刷処理は、装置のサービスマンや管理者等、特定の設定権限をもつキーオペレータのみにより設定可能とする。
この場合、まず図５に示すユーザ設定キー２７を押すと、図６（Ａ）に示すようなユーザ設定画面３０が表示される。ユーザ設定画面３０には、総使用枚数表示３１、画面コントラスト３２、データリストプリント３３、日付・時刻設定３４、給紙トレイ設定３５、相手先登録３６、等の設定項目キーが表示され、これら設定項目キーに従って、各項目に従う設定を行うことができる。
【００５３】
ユーザ設定画面３０には、さらにキーオペレータープログラムキー３７が設けられ、これを押すと、図６（Ｂ）に示すようなキーオペレーターコード入力画面４０が表示される。そして、キーオペレータが、キーオペレーターコード入力部４１に対して所定のコードを入力する（図６（Ｃ））。
【００５４】
図７は、キーオペレータープログラムのメニュー画面例を示す図である。
図６（Ｃ）のキーオペレーターコード入力画面で入力されたコードが認証されると、図７に示すような、キーオペレータープログラムのメニュー画面５０が表示される。キーオペレータープログラムのメニュー画面５０には、部門別の枚数集計や使用枚数制限などを設定するための部門管理キー５１、セーブモードなどの省エネルギー設定を行うための省エネルギー設定キー５２、キータッチ音やオートクリアモード等の操作に関わる設定を行うための操作設定キー５３、周辺装置の使用禁止等を設定するためのデバイス設定キー５４、インタフェースやネットワーク等の各種システム管理用の設定を行うためのシステム管理設定キー５５が設けられる。
【００５５】
さらにキーオペレータープログラムのメニュー画面５０には、コピーモード時の濃度や倍率等、各種のコピー条件の設定を行うためのコピー設定キー５６、ファクス送信や画像（イメージ）送信時の各種条件設定を行うためのファックス／イメージ送信設定キー５７、キーオペレータだけが印刷できるリストやレポートの印刷を行うためのリスト／レポートプリントキー５８、キーオペレーターコードや登録番号を変更するためのキーオペレーターコード変更キー５９、プロダクトキー（暗証番号）の入力操作を行うためのプロダクトキー入力キー６０、及び本発明に関わる履歴印刷キー６１が設けられている。
【００５６】
図８は、キーオペレータープログラムの履歴印刷設定画面を示す図である。図７の履歴印刷キー６１を押すと、図８に示すような履歴印刷設定画面７０が表示される。
履歴印刷設定画面７０では、更新データの表示７１、更新データの印刷７２、関連データの表示７３、関連データの印刷７４のそれぞれの項目に対するチェックボックスが設定されている。これらのチェックボックスのチェックに応じて、最新の更新データの表示・印刷、関連データの表示・印刷処理を実行させることができる。
【００５７】
なお、更新データの表示７１、及び関連データの表示７３が有効設定されている場合、タッチパネル２８の表示画面に、これら更新データや関連データが記憶装置２０４に存在していることを示す表示を行う。またこのときに、更新データや関連データのデータ量（ページ数等）を表示してもよく、またデータのイメージをサムネイル等によって表示させるようにしてもよい。
【００５８】
図９は、履歴印刷設定の実行／中止画面を示す図である。図８のＯＫキー７５を押すと、図９に示す履歴印刷設定の実行／中止設定画面８０が表示される。
この画面で実行キー８１を押すことにより、図８のチェックボックスの状態が有効となり、また履歴印刷中止キー８２を押すことにより、履歴印刷処理そのものを無効とすることができる。
【００５９】
図１０は、図９の設定画面８０で実行キー８１により履歴印刷を設定した後のタッチパネルの表示画面を示す図である。
表示画面９０の履歴印刷キー２８ｉは、“履歴印刷オン”と表示され、履歴印刷処理が有効になっていることが示される。
【００６０】
図１１は、画像管理情報が付与された画像を読み取って複写するときの表示例を示す図である。例えば図１０のような状態で、記録紙に記録された画像を画像読取部１２で読み取って、画像形成部１３で画像形成（複写）する場合、その記録紙に図２のような画像管理情報が付与されていれば、デジタル複合機１では上述の履歴印刷処理を開始する。
【００６１】
そして、記憶装置２０５に更新された画像データが存在した場合、図１１に示すような“更新されたデータが存在します  更新データを印刷します”という報知情報を表示する。この場合、図８の履歴印刷設定画面７０において、更新データの表示７１、及び更新データの印刷７２がチェックされているものとする。表示画面９０のＯＫキー９１が押されると、デジタル複合機１は、記憶装置２０５から更新データを取得し、読み取った画像に代えて更新データを画像形成（印刷出力）する。
【００６２】
図１２は、画像管理情報が付与された画像を読み取って複写するときの他の表示例を示す図である。デジタル複合機１で上述の履歴印刷処理を開始し、記憶装置２０５に関連データが存在した場合、図１２に示すような“関連するデータが存在します  関連データを印刷します”という報知情報を表示する。この場合、図８の履歴印刷設定画面７０において、関連データの表示７３、及び関連データの印刷７４がチェックされているものとする。
【００６３】
表示画面９０のＯＫキー９１が押されると、デジタル複合機１は、記憶装置２０５から更新データを取得し、読み取った画像に加えて関連データを画像形成（印刷出力）する。また読み取った画像を更新データに置き換える場合は、その更新データ加えて関連データを印刷出力する。
【００６４】
図１３は、画像管理情報が付与された画像を読み取って複写するときの更に他の表示例を示す図である。デジタル複合機１で上述の履歴印刷処理を開始し、記憶装置２０５に更新データや関連データのファイルが存在しなかった場合、図１３に示すような“指定のファイルが存在しません  この原稿をコピーしますか？”という情報を表示する。
【００６５】
この場合、表示画面９０のＯＫキー９１が押されたならば、読み取った原稿画像をそのままコピー（画像形成）し、キャンセルキー９２が押されたならば、読み取った原稿画像のコピーもキャンセルする。
【００６６】
図１４は、画像管理情報が付与された画像を読み取って複写するときの処理例を説明するためのフローチャートである。ここでは、図３の機能ブロックを参照しながら説明する。
まず、画像読取手段２００によって原稿画像を読み取る（ステップＳ１）。そして画像管理情報取得手段２０２は、二次元コード等の画像管理情報が原稿画像に含まれているかどうかを判別する（ステップＳ２）。
【００６７】
次いで画像管理情報取得手段２０２は、読み取った画像管理情報から、記憶装置２０５の位置情報を抽出し、データ（更新データ，関連データ）の保存先を特定する（ステップＳ３）。また画像識別情報として、ここではデータのファイル名を特定する（ステップＳ４）。
そして更新データ取得手段２０３は、特定したデータの保存先にアクセスし（ステップＳ５）、特定したファイル名のファイルがあるかどうかを判別する（ステップＳ６）。
【００６８】
記憶装置２０５に特定したファイルがなければ、表示画面にエラーメッセージを表示し（ステップＳ１７）、継続してコピーする（画像読取手段で読み取った画像をそのままコピーする）かどうか判別する（ステップＳ１８）。ここでは例えば、図１３のような画面９０を表示させ、コピーに関するユーザ入力を要求する。そして継続してコピーするのであれば、通常のコピー処理を行い（ステップＳ１９）、コピーを終了する。
【００６９】
また上記ステップＳ６で、読み取った画像データから特定したファイルがあれば、さらに更新データ取得手段２０３は、記憶装置２０５のバージョンアップファイルを検索する（ステップＳ７）。ここでは画像管理情報に含まれる更新日付情報やバージョン情報を使用して、記憶装置２０５に記憶されたバージョンアップファイルを検索する（ステップＳ８）。
そして上記検索の結果バージョンアップファイルがあれば、その旨のメッセージを表示する（ステップＳ９）。またバージョンアップファイルがなければ、ステップＳ１８に進んで、継続してコピーするかどうかを判断する。
【００７０】
バージョンアップファイルのメッセージ表示を行った後、さらに印刷の可否を判断する（ステップＳ１０）。ここでは、例えば図１１に示す表示画面９０のＯＫキー９１またはキャンセルキー９２が押されたかどうかを検出し、それに応じて印刷の可否を判断する。
そして印刷を行わないのであれば処理を終了し、印刷を行うのであれば、画像形成手段２０１によりそのファイルを印刷する（ステップＳ１１）。
【００７１】
そしてさらに更新データ取得手段２０３は、記憶装置２０５に関連データのファイルがあるかどうかを検索する（ステップＳ１２，Ｓ１３）。関連データのファイルがあれば、メッセージ表示を行った後（ステップＳ１４）、さらに印刷の可否を判断する（ステップＳ１５）。ここでは、例えば図１２に示す表示画面９０のＯＫキー９１またはキャンセルキー９２が押されたかどうかを検出し、それに応じて印刷の可否を判断する。
そして印刷を行わないのであれば処理を終了し、印刷を行うのであれば、画像形成手段２０１によりその関連データのファイルを印刷する（ステップＳ１６）。
【図面の簡単な説明】
【００７２】
【図１】本発明の画像処理システムが適用可能なデジタル複合機の構成例を説明するための図である。
【図２】本発明の画像処理システムに適用される画像管理情報の作成例を説明するための図である。
【図３】本発明の画像処理システムの機能を説明するための機能ブロック図である。
【図４】記憶装置に記憶保持される画像の更新履歴情報の一例を示す図である。
【図５】図１のデジタル複合機における操作部の一例を示す図である。
【図６】履歴印刷処理の設定画面に入るための認証入力画面例を示す図である。
【図７】キーオペレータープログラムのメニュー画面例を示す図である。
【図８】キーオペレータープログラムの履歴印刷設定画面を示す図である。
【図９】履歴印刷設定の実行／中止画面を示す図である。
【図１０】図９の設定画面で実行キーにより履歴印刷を設定した後のタッチパネルの表示画面を示す図である。
【図１１】画像管理情報が付与された画像を読み取って複写するときの表示例を示す図である。
【図１２】画像管理情報が付与された画像を読み取って複写するときの他の表示例を示す図である。
【図１３】画像管理情報が付与された画像を読み取って複写するときの更に他の表示例を示す図である。
【図１４】画像管理情報が付与された画像を読み取って複写するときの処理例を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００７３】
１…デジタル複合機、２…インターネットファクシミリ装置、３，５…ＰＣ、４…ファクシミリ装置、１１…画像読取部、１１ａ…ＣＣＤ、１１ｂ…原稿検知センサ、１２…画像読取部、１２…操作部、１２ａ…入力部、１２ｂ…表示部、１３…画像形成部、１３ａ…メモリ、１３ｂ…印字部、１３ｃ，１３ｄ…トレイ、１３ｅ…暗号化復号化部、１４…機器制御部、１５…通信部、１６…ＨＤ、１７…管理部、１８…ＦＡＸモデム、１９…消去手段、２０…操作パネル、２１…主キー、２１ａ…スタートキー、２１ｂ…全解除キー、２２…テンキー、２３…ドキュメントファイリングキー、２４…ファックス／イメージ送信キー、２５…コピーキー、２６…ジョブ状況キー、２７…ユーザ設定キー、２８…タッチパネル、２８ａ…原稿キー、２８ｂ…コピー濃度キー、２８ｃ…用紙キー、２８ｄ…倍率キー、２８ｅ…特別機能キー、２８ｆ…両面コピーキー、２８ｇ…仕上げキー、２８ｈ…ファイリングキー、２８ｉ…履歴印刷キー、３０…ユーザ設定画面、３１…総使用枚数表示、３２…画面コントラスト、３３…データリストプリント、３４…日付・時刻設定、３５…給紙トレイ設定、３６…相手先登録、３７…キーオペレータープログラムキー、４１…キーオペレーターコード入力部、５０…メニュー画面、５１…部門管理キー、５２…省エネルギー設定キー、５３…操作設定キー、５４…デバイス設定キー、５５…システム管理設定キー、５６…コピー設定キー、５７…ファックス／イメージ送信設定キー、５８…リスト／レポートプリントキー、５９…キーオペレーターコード変更キー、６０…プロダクトキー入力キー、６１…履歴印刷キー、７０…履歴印刷設定画面、７１…更新データの表示、７２…更新データの印刷、７３…関連データの表示、７４…関連データの印刷、７５…ＯＫキー、８０…設定画面、８１…実行キー、９０…表示画面、９１…ＯＫキー、９２…キャンセルキー、２００…画像読取手段、２０１…画像形成手段、２０２…画像管理情報取得手段、２０３…更新データ取得手段、２０４…報知手段、２０５…記憶装置。
【図１】
2007266962.tif 000003
【図２】
2007266962.tif 000004
【図３】
2007266962.tif 000005
【図４】
2007266962.tif 000006
【図５】
2007266962.tif 000007
【図６】
2007266962.tif 000008
【図７】
2007266962.tif 000009
【図８】
2007266962.tif 000010
【図９】
2007266962.tif 000011
【図１０】
2007266962.tif 000012
【図１１】
2007266962.tif 000013
【図１２】
2007266962.tif 000014
【図１３】
2007266962.tif 000015
【図１４】
2007266962.tif 000016