(57)【要約】【課題】全ての郵便物の種類における郵便料金の集計値を自動的に算出することができるようにすると共に郵便料金を後から納める料金後納郵便物差出票を効率的に作成することができるようにする。【解決手段】郵便物料金集計用の制御部を備え、郵便料金単価が設定された郵便物の種類に対応した後納郵便物差出票のデータ入力シート１７に入力された数量データと設定された郵便料金単価とを演算して郵便物の料金集計値を算出するものである。例えば、郵便物の種類には、小包及び現金書留が含まれる。【選択図】  図１４
2007172530.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
郵便料金単価が設定された郵便物の種類に対応した数量入力欄を画面に表示する表示手段と、
前記表示手段に表示された前記数量入力欄に対して数量データを入力する入力手段と、
前記入力手段によって入力された前記数量データと設定された前記郵便料金単価とを演算して前記郵便物の料金集計値を算出し、かつ、前記郵便物の料金集計値を表形式で画面に表示するように前記表示手段を制御する制御手段と
を備えることを特徴とする郵便料金集計装置。
【請求項２】
前記郵便物の種類毎に郵便料金単価を記憶している記憶手段を備え、
前記制御手段は、
前記料金集計値の算出時に、前記記憶手段から前記郵便料金単価を読み出して前記郵便物の種類毎に前記郵便料金単価を使用して演算することを特徴とする請求項１に記載の郵便料金集計装置。
【請求項３】
前記制御手段は、
前記数量データと前記郵便料金単価とを演算する際に、
前記郵便物の種類毎に前記料金集計値を算出することを特徴とする請求項１に記載の郵便料金集計装置。
【請求項４】
前記制御手段は、
前記郵便物の種類毎に算出された前記料金集計値の総合計を算出することを特徴とする請求項１に記載の郵便料金集計装置。
【請求項５】
前記郵便物の種類には、小包及び現金書留が含まれることを特徴とする請求項１に記載の郵便料金集計装置。
【請求項６】
前記表形式で画面に表示された前記郵便物の料金集計値を印刷する印刷手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の郵便料金集計装置。
【請求項７】
郵便物の種類毎に郵便料金単価を設定し、
前記郵便料金単価が設定された前記郵便物の種類に対応した数量入力欄を画面に表示し、
表示された前記数量入力欄に数量データを入力し、
入力された前記数量データと設定された前記郵便料金単価とを演算して前記郵便物の料金集計値を算出し、
算出された前記郵便物の料金集計値を表形式で画面に表示することを特徴とする郵便料金集計方法。
【請求項８】
前記数量データと前記郵便料金単価とを演算する際に、
前記郵便物の種類毎に前記料金集計値を算出することを特徴とする請求項７に記載の郵便料金集計方法。
【請求項９】
前記郵便物の種類毎に算出された前記料金集計値の総合計を算出することを特徴とする請求項７に記載の郵便料金集計方法。
【請求項１０】
前記表形式で画面に表示された前記郵便物の料金集計値を印刷することを特徴とする請求項７に記載の郵便料金集計方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、料金後納郵便物差出票の作成装置に適用して好適な郵便料金集計装置及び郵便料金集計方法に関するものである。詳しくは、郵便物料金集計用の制御手段を備え、郵便料金単価が設定された郵便物の種類に対応した数量入力欄に入力された数量データと設定された郵便料金単価とを演算して郵便物の料金集計値を算出し、全ての郵便物の種類における郵便料金の集計値を自動的に算出できるようにすると共に、郵便料金を後から納める料金後納郵便物差出票を効率的に作成できるようにしたものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、紙媒体の郵便料金表を使用して目視により郵便料金の確認を行い、手書きで料金後納郵便物差出票を作成して郵便料金の集計を行ってきた。例えば、はがきを普通速達で１部送る場合、郵便局が提供している通常郵便料金早見表を参照して、この表の縦の欄に設定されている「はがき」と横の欄に設定されている「普通速達」が交差する「３２０（円）」が郵便料金となる。この郵便料金と部数などを料金後納郵便物差出票に手書きで記載して利用する郵便局へ提出する。
【０００３】
このような手書きの料金後納郵便物差出票に関連して、特許文献１には料金後納郵便物差出票を作成する料金後納郵便物差出票作成装置が開示されている。この料金後納郵便物差出票作成装置によれば、演算制御部１６と郵便ワークの重量を測定する計量部１２を備え、演算制御部１６は、計量部１２からの計量信号に基づいて、各郵便ワークを重量別にランク分けしてランク毎の個数及びその郵便料金などを求め、これらの情報に基づいて料金後納郵便物差出票を出力する。これにより、迅速かつ正確に料金後納郵便物差出票を作成できるようにしたというものである。
【０００４】
また、特許文献２には後納郵便料金を自動集計する郵便料金集計システムが開示されている。この郵便料金集計システムによれば、データベース部３２及び集計部３３を備え、データベース部３２に蓄積した郵便料金データを使用して集計部３３により後納郵便料金の集計を行う。これにより、従来、膨大な時間をかけて集計していた作業に比べて、大幅に時間を短縮できるようにしたというものである。
【０００５】
【特許文献１】特開平０９−９１４７７号公報（第２頁、第１図）
【特許文献２】特開２００１−３１８９７１号公報（第３頁、第１図）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、従来例に係る料金後納郵便物差出票の作成方法によれば、郵便料金と部数などを料金後納郵便物差出票に手書きで記載するので、郵便料金表により料金を一々確認する手間や、料金の集計を手計算ですることによる計算間違いや、料金後納郵便物差出票を手書きで作成することによる時間ロスが生じるという問題がある。
【０００７】
また、特許文献１に係る料金後納郵便物差出票作成装置によれば、各郵便ワークを重量別にランク分けしてランク毎の個数及びその郵便料金などを求めているので、はがき、定型及び定形外郵便物と小包と現金書留における各料金の集計値、及びこれらの集計値の総計を同時に計算できていないのが現状である。また、特許文献２に係る郵便料金集計システムによれば、集計のデータ量を減らすために郵便料金データをはがき、定型及び定形外郵便物に特定している。しかし、小包や現金書留における各料金の集計値を同時に計算していない場合が多い。
【０００８】
そこで、本発明はこのような従来例に係る課題を解決したものであって、全ての郵便物の種類における郵便料金の集計値を自動的に算出することができるようにすると共に料金後納郵便物差出票を作成する効率を向上することができるようにした郵便料金集計装置及び郵便料金集計方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上述した課題を解決するために、請求項１に記載の郵便料金集計装置は、郵便料金単価が設定された郵便物の種類に対応した数量入力欄を画面に表示する表示手段と、前記表示手段に表示された前記数量入力欄に対して数量データを入力する入力手段と、前記入力手段によって入力された前記数量データと設定された前記郵便料金単価とを演算して前記郵便物の料金集計値を算出し、かつ、前記郵便物の料金集計値を表形式で画面に表示するように前記表示手段を制御する制御手段とを備えることを特徴とするものである。
【００１０】
本発明に係る郵便料金集計装置によれば、表示手段は、郵便料金単価が設定された郵便物の種類に対応した数量入力欄を画面に表示する。入力手段は、表示手段に表示された数量入力欄に対して数量データを入力する。制御手段は、入力手段によって入力された数量データと設定された郵便料金単価とを演算して郵便物の料金集計値を算出し、かつ、郵便物の料金集計値を表形式で画面に表示するように表示手段を制御する。例えば、郵便物の種類には、小包及び現金書留が含まれる。
【００１１】
これにより、全ての郵便物の種類における郵便料金の集計値を自動的に算出することができる。
【００１２】
上述した課題を解決するために、請求項７に記載の郵便料金集計方法は、郵便物の種類毎に郵便料金単価を設定し、前記郵便料金単価が設定された前記郵便物の種類に対応した数量入力欄を画面に表示し、表示された前記数量入力欄に数量データを入力し、入力された前記数量データと設定された前記郵便料金単価とを演算して前記郵便物の料金集計値を算出し、算出された前記郵便物の料金集計値を表形式で画面に表示することを特徴とするものである。
【００１３】
本発明に係る郵便料金集計方法によれば、全ての郵便物の種類における郵便料金の集計値を自動的に算出することができる。これにより、郵便料金を後から納める料金後納郵便物差出票を効率的に作成することができる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明に係る郵便料金集計装置及び郵便料金集計方法によれば、郵便物料金集計用の制御手段を備え、郵便料金単価が設定された郵便物の種類に対応した数量入力欄に入力された数量データと設定された郵便料金単価とを演算して郵便物の料金集計値を算出するものである。
【００１５】
この構成によって、全ての郵便物の種類における郵便料金の集計値を自動的に算出することができる。従って、郵便料金を後から納める料金後納郵便物差出票を効率的に作成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
続いて、本発明の実施例に係る郵便料金集計装置及び郵便料金集計方法について、図面を参照しながら説明をする。
【００１７】
図１は、本発明に係る実施例としての料金後納郵便物差出票の作成装置１００の構成例を示す概念図である。図１に示す料金後納郵便物差出票の作成装置１００は、郵便料金集計装置の一例を構成し、装置本体１、ディスプレイ２、キーボード３、マウス４、モデム２６及びプリンタ３０が備えられている。
【００１８】
装置本体１には、ディスプレイ２、キーボード３及びマウス４が接続されるインターフェース（図示しない）、モデム２６に接続されるＬＡＮ（Local Area Network）接続インターフェース（図示しない）が備えられている。このＬＡＮ接続インターフェースにＬＡＮケーブル２７が接続され、ＬＡＮケーブル２７はモデム２６に接続されている。モデム２６は電話回線２５に接続され、電話回線２５は電話会社局内に設置されたインターネット接続装置に接続されている。モデム２６は、電話回線２５を通じて伝送される音声信号をデジタルデータに変換し、装置本体１から出力されるデジタルデータを音声信号に変換して電話回線２５に送出する。これにより、インターネット通信網を使用してデータの送受信ができるようになる。
【００１９】
また、装置本体１には、図２に示す制御部２０が備えられている。制御部２０は、料金集計値の算出時に、図２に示すデータベース８から郵便料金単価を読み出して郵便物の種類毎にこの郵便料金単価を使用して演算する。ここで制御部２０は、数量データと郵便料金単価とを演算する際に、郵便物の種類毎に料金集計値を算出する。また、郵便物の種類毎に算出された料金集計値の総合計を算出する。
【００２０】
ディスプレイ２は、表示手段の一例を構成し、装置本体１にＤＶＩ（Digital Visual Interface）ケーブル２１を介して接続されている。ディスプレイ２は液晶ディスプレイであり、制御部２０から表示データが入力され、例えば、郵便料金単価が設定された郵便物の種類に対応した数量入力欄を画面に表示する。また、マウス４の図３に示すカーソル１１を表示する。
【００２１】
キーボード３は、入力手段の一例を構成し、装置本体１に第１のＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブルにより接続されている。キーボード３には、例えば、かな漢字変換などで利用するためのキートップが備えられた１０６型キーボードが使用される。
【００２２】
マウス４は、入力手段の一例であり、装置本体１に第２のＵＳＢケーブル２３により接続されている。マウス４には、例えば、光学式センサーが接地面を断続的にスキャンすることで移動を検出する光学式マウスが使用される。マウス４が平面上で上下左右に移動されると、ディスプレイ２の画面上に表示されたカーソルが上下左右に移動する。キーボード３及びマウス４を使用してディスプレイ２に表示された数量入力欄に対して数量データを入力する。例えば、数量入力欄の数量データが入力されるセルにカーソルが合わされ、マウス４がクリックされてセルが選択される。選択されたセルに対して、キーボード３から数量データが入力される。
【００２３】
プリンタ３０は、印刷手段の一例を構成し、装置本体１に第３のＵＳＢケーブル２４を介して接続されている。プリンタ３０は、レーザープリンタであり、制御手段２０から表形式でディスプレイ２に表示された郵便物の料金集計値のデータを入力して印刷する。
【００２４】
図２は、料金後納郵便物差出票の作成装置１００の制御系の構成例を示すブロック図である。図２に示す制御部２０は、制御手段の一例であり、ＣＰＵ５、ＲＡＭ６、ＥＰＲＯＭ７、データベース８及びＣＰＵバス９が備えられる。
【００２５】
ＣＰＵ５は、ＣＰＵバス９に接続され、キーボード３及びマウス４によって入力された数量データと設定された郵便料金単価とを演算して郵便物の料金集計値を算出し、かつ、郵便物の料金集計値を表形式で画面に表示するようにディスプレイ２を制御する。また、ＣＰＵ５は、モデム２６及び電話回線２５を介してインターネット網へ接続し、利用する郵便局へ郵便物の料金集計値のデータを送信する。また更に、プリンタ３０に郵便物の料金集計値のデータを出力する。
【００２６】
ＥＰＲＯＭ７は、ＣＰＵバス９を介してＣＰＵ５に接続され、ＥＰＲＯＭ７には郵便料金集計用の表計算ソフトが保存されている。表計算ソフトは、市販されているＥＸＣＥＬ（登録商標）などを利用して作成することが考えられる。また、ソフト開発ベンダに郵便料金の集計に特化したソフトの作成を依頼したものでもよい。
【００２７】
表計算ソフトの起動方法は、マウス４によりディスプレイ２の画面上の表計算ソフトのショートカット（図示しない）がクリックされ、ＣＰＵ５によりＥＰＲＯＭ７から表計算ソフトのデータが読み出されてＲＡＭ６に展開される。このとき、データベース８に記憶されている郵便料金単価のデータもＣＰＵ５により同時にＲＡＭ６に展開される。もちろん、ショートカットキーを使用せずに直接プログラムを実行してもよい。
【００２８】
表計算ソフトのバージョンを更新する場合、例えば、ソフト開発ベンダのホームページから更新用のソフトがダウンロードされ、ダウンロードされたソフトが解凍され、解凍された実行プログラムが実行される。これにより、表計算ソフトのバージョンが更新される。
【００２９】
データベース８は、記憶手段の一例であり、ＣＰＵバス９を介してＣＰＵ５に接続されている。データベース８は、フラッシュメモリで構成され、郵便物の種類毎に郵便料金単価を記憶している。例えば、データベース８には、ゆうパック（登録商標）料金表（以下小包料金表という）１２のデータＤ１２、現金書留料金表１３のデータＤ１３、普通郵便料金表１４のデータＤ１４及び特殊郵便料金表１５のデータＤ１５が記憶されている。
【００３０】
表計算ソフトが起動されると、ＣＰＵ５により上述した４種類の表１２〜１５を構成しているデータＤ１２〜Ｄ１５がデータベース８から参照されてＲＡＭ６に展開される。展開されたデータは、郵便料金集計の際に、ＣＰＵ５により参照される。また、データベース更新の際に、入力されたデータによってＲＡＭ６に展開されたデータが変更され、更に、この変更されたデータがデータベース８に反映される。
【００３１】
ＲＡＭ６は、ＣＰＵバス９を介してＣＰＵ５に接続され、例えば、郵便物の料金集計値を表形式で画面に表示するデータを一時保存する。
【００３２】
ＣＰＵ５は、料金集計値の算出時に、ＲＡＭ６に展開されたデータベース８のデータＤ１２〜Ｄ１５から郵便料金単価を読み出して郵便物の種類毎にこの郵便料金単価を使用して演算する。これにより、全ての郵便物の種類における郵便料金の集計値を自動的に算出することができる。従って、郵便料金を後から納める料金後納郵便物差出票を効率的に作成することができる。また、データ入力作業を単純化及び短縮化することができると共にデータ追加及び訂正作業を簡素化することができる。また更に、料金表の見誤りを防止することができる。
【００３３】
図３は、メニュー一覧の表示例を示す説明図である。図３に示すディスプレイ２の表示画面２８には、ウィンドウ１０が表示されている。ウィンドウ１０は、図２に示したＥＰＲＯＭ７に保存されている表計算ソフトがＣＰＵ５により起動されて表示されたものである。このウィンドウ１０に表示されたメニュー一覧画面は、表計算ソフト起動後に最初に表示される画面である。
【００３４】
ウィンドウ１０には、見出しであるメニュー一覧Ｍ１が画面上部に表示され、その下にリンクボタンであるデータベースの更新Ｌ１ボタン、料金後納郵便物差出票の作成Ｌ２ボタン及び終了Ｌ３ボタンが表示されている。
【００３５】
マウス４によりカーソル１１がデータベースの更新Ｌ１ボタンにシフトされ、マウス４がクリックされると、メニュー一覧の画面から図４に示すデータベースの更新画面へ移動する。また、更新ボタンＬ２がクリックされると、図１４に示す料金後納郵便物差出票のデータ入力シート１７の画面へ移動する。終了Ｌ３ボタンがクリックされると、ＣＰＵ５によりメニュー一覧の画面が終了され、表計算ソフトが終了される。もちろん、マウス４によるクリック操作以外にキーボード３のショートカットキー操作を使用してもよい。例えば、「Ｃｔｒｌ＋Ｗ」キーで終了Ｌ３ボタンと同じ操作を持たせることも考えられる。
【００３６】
これにより、ユーザは、ウィンドウ１０に表示されたメニュー一覧画面から上述したリンクボタンＬ１、Ｌ２をクリックすることにより、これらのリンクボタンからリンクの張られた各ページに移動することができる。また、終了Ｌ３ボタンをクリックすることにより表計算ソフトを終了することができる。
【００３７】
図４は、データベース更新メニュー一覧の表示例を示す説明図である。図４に示すディスプレイ２の表示画面２８には、ウィンドウ１０が表示されている。ウィンドウ１０には、図３に示したデータベースの更新Ｌ１ボタンがクリックされると表示されるデータベース更新メニュー一覧画面が表示されている。
【００３８】
ウィンドウ１０に表示されたデータベースの更新画面には、見出しであるデータベースの更新Ｍ２が画面上部に表示され、その下にリンクボタンである小包料金表の更新Ｌ４ボタン、現金書留料金表の更新Ｌ５ボタン、普通郵便料金表の更新Ｌ６ボタン及び特殊郵便料金表の更新Ｌ７ボタンが表示されている。更に、ウィンドウ１０の右上部には、リンクボタンであるメニュー一覧へＬ８ボタンが表示されている。
【００３９】
例えば、カーソル１１が小包料金表の更新Ｌ４ボタンにシフトされ、マウス４がクリックされると、データベース更新メニュー一覧の表示画面から図５に示す小包料金表１２の表示画面へ移動する。現金書留料金表の更新Ｌ５ボタンがクリックされると、データベース更新画面から図７に示す現金書留料金表１３の表示画面へ移動する。普通郵便料金表の更新Ｌ６ボタンがクリックされると、データベース更新画面から図９に示す普通郵便料金表１４の表示画面へ移動する。特殊郵便料金表の更新Ｌ７ボタンがクリックされると、データベース更新画面から図１１に示す特殊郵便料金表１５の表示画面へ移動する。メニュー一覧へＬ８ボタンがクリックされると、データベース更新画面から図３に示したメニュー一覧画面に戻る。
【００４０】
もちろん、マウス４によるクリック操作以外にキーボード３のショートカットキー操作を使用してもよい。例えば、「Ｃｔｒｌ＋Ｑ」キーでメニュー一覧へＬ８ボタンと同じ操作を持たせることも考えられる。
【００４１】
これにより、ユーザは、ウィンドウ１０に表示されたデータベースの更新画面から上述したリンクボタンＬ４〜Ｌ８をクリックすることにより、これらのリンクボタンからリンクの張られた各ページに移動することができる。
【００４２】
図５は、中国地方を発送基点とする小包料金表１２の表示例を示す説明図である。図５に示すディスプレイ２の表示画面２８には、ウィンドウ１０が表示されている。ウィンドウ１０には、図４に示した小包料金表の更新Ｌ４ボタンがクリックされると、小包料金表１２のデータＤ１２に基づいて表示される小包料金表１２の更新画面が表示されている。
【００４３】
ウィンドウ１０に表示された小包料金表１２の更新画面には、この更新画面上部にリンクボタンであるメニュー一覧へＬ８ボタン、データベースの更新画面へＬ９ボタン、印刷Ｌ１０ボタン、クリアＬ１１ボタン及び更新Ｌ１２ボタンが表示され、その下に見出しである小包料金表Ｍ３に続いて小包料金表１２の一部が表示されている。
【００４４】
メニュー一覧へＬ８ボタンがクリックされると、図３に示したメニュー一覧の画面へ移動する。データベースの更新画面へＬ９ボタンがクリックされると、図４に示したデータベースの更新画面へ移動する。
【００４５】
印刷Ｌ１０ボタンがクリックされると、装置本体１から小包料金表１２のデータＤ１２がプリンタ３０に出力され、プリンタ３０により小包料金表１２が印刷される。クリアＬ１１ボタンがクリックされると、例えば、カーソル１１で範囲指定された部分のデータがクリアされる。また、範囲指定されなかった場合は、「全データをクリアしますか？」などのメッセージが出力され、「はい」ボタンが選択されると全データがクリアされる。「いいえ」ボタンが選択されるとクリア処理がキャンセルされる。
【００４６】
更新Ｌ１２ボタンがクリックされると、ウィンドウ１０に表示された小包料金表１２に入力されたデータがデータベース８に記憶されている小包料金表１２を構成しているデータＤ１２に反映されてデータベース８が更新される。ここで、小包料金表１２のデータＤ１２が変更されていなければ、画面に「データが変更されていません。」などのエラーメッセージが出力され、データベース８に記憶されている小包料金表１２のデータＤ１２は更新されない。
【００４７】
例えば、小包料金表１２には、「県内」及び「６０サイズ」で郵送する場合、「６００（円）」の値が設定されている。これを「６５０（円）」に変更する場合、カーソル１１を「６００（円）」に合わせてマウス４をクリックして選択し、クリアＬ１１ボタンをクリックして「６００（円）」をクリアする。そして、クリアされた欄に「６５０（円）」をキーボード３から入力し、更新Ｌ１２ボタンをクリックすると  画面上の小包料金表１２の変更したデータがデータベース８に出力され、データベース８に記憶されている小包料金表１２を構成しているデータＤ１２が更新される。
【００４８】
これにより、ユーザは、ウィンドウ１０に表示された小包料金表１２の更新画面から上述したリンクボタンＬ８〜Ｌ１２をクリックすることにより、小包料金表１２を構成しているデータＤ１２を更新することができる。
【００４９】
図６（ａ）〜（ｃ）は、中国地方を発送基点とする小包料金表１２の構成例を示す説明図である。図６（ａ）〜（ｃ）に示す小包料金表１２を構成するデータＤ１２は、データベース８に記憶されている。図６（ａ）に示す小包料金表１２には、表の縦の項目に郵便物のサイズが設定され、横の項目に郵送地域が設定されている。郵送地域は、県内、近畿・中国・四国・九州、北陸・東海、関東・信越、東北、沖縄及び北海道に区分けされている。また、郵便物のサイズは、６０、８０、１００、１２０、１４０、１６０及び１８０サイズに区分けされている。このサイズは、重量と縦×横×高の合計長で求められる。例えば、郵送地域が「県内」、サイズが「６０サイズ」の場合は、「県内」と「６０サイズ」が交差する値の「６００（円）」が郵送料金となる。
【００５０】
図６（ａ）に示した小包料金表１２の左上部には、「※）１〜９個」が表示されている。これは、一度に郵送する郵送物の総数を示している。また、図６（ｂ）及び（ｃ）の左上部にもそれぞれ「※）１０〜１９個」、「※）２０〜４９個」が表示されている。これは、一度に郵送する郵送物の総数に応じて料金が異なるため、３つの表に区分けされている。
【００５１】
図７は、現金書留料金表１３の表示例を示す説明図である。図７に示すディスプレイ２の表示画面２８には、ウィンドウ１０が表示されている。ウィンドウ１０には、図４に示した現金書留料金表の更新Ｌ５ボタンがクリックされると、現金書留料金表１３のデータＤ１３に基づいて表示される現金書留料金表１３の更新画面が表示されている。
【００５２】
ウィンドウ１０に表示された現金書留料金表１３の更新画面には、この更新画面上部にリンクボタンであるメニュー一覧へＬ８ボタン、データベースの更新画面へＬ９ボタン、印刷Ｌ１０ボタン、クリアＬ１１ボタン及び更新Ｌ１２ボタンが表示され、その下に、見出しである現金書留料金表Ｍ４に続いて現金書留料金表１３の一部が表示されている。
【００５３】
メニュー一覧へＬ８ボタンがクリックされると、図３に示したメニュー一覧の画面へ移動する。データベースの更新画面へＬ９ボタンがクリックされると、図４に示したデータベースの更新画面へ移動する。
【００５４】
印刷Ｌ１０ボタンがクリックされると、現金書留料金表１３のデータＤ１３が装置本体１からプリンタ３０に出力され、プリンタ３０により現金書留料金表１３が印刷される。クリアＬ１１ボタンがクリックされると、例えば、カーソル１１で範囲指定された部分のデータがクリアされる。また、範囲指定されなかった場合は、「全データをクリアしますか？」などのメッセージが出力され、「はい」ボタンが選択されると全データがクリアされる。「いいえ」ボタンが選択されるとクリア処理がキャンセルされる。
【００５５】
更新Ｌ１２ボタンがクリックされると、ウィンドウ１０に表示された現金書留料金表１３に入力されたデータがデータベース８に記憶されている現金書留料金表１３を構成しているデータＤ１３に反映されてデータベース８が更新される。ここで、現金書留料金表１３のデータＤ１３が変更されていなければ、画面に「データが変更されていません」などのエラーメッセージが出力され、データベース８に記憶されている現金書留料金表１３のデータＤ１３は更新されない。
【００５６】
例えば、現金書留料金表１３には、「郵送金額・１０，０００」及び「定型・２５ｇ」で郵送する場合、「５００（円）」の値が設定されているが、これを「５５０（円）」に変更する場合、カーソル１１を上述した「５００（円）」に合わせてマウス４をクリックして選択し、クリアＬ１１ボタンをクリックして「５００（円）」をクリアする。そして、クリアされた欄に「５５０（円）」をキーボード３から入力し、更新Ｌ１２ボタンをクリックすると画面上の現金書留料金表１３の変更したデータがデータベース８に出力され、データベース８に記憶されている現金書留料金表１３を構成しているデータＤ１３が更新される。
【００５７】
これにより、ユーザは、ウィンドウ１０に表示された現金書留料金表１３の更新画面から上述したリンクボタンＬ８〜Ｌ１２をクリックすることにより、現金書留料金表１３を構成しているデータＤ１３を更新することができる。
【００５８】
図８は、現金書留料金表１３の構成例を示す説明図である。図８に示す現金書留料金表１３を構成するデータＤ１３はデータベース８に記憶されている。表の縦の項目に郵送金額が記載され、横の項目に郵送物の重量が記載されている。郵送金額の範囲は、「５，０００（円）」間隔で「１０，０００（円）」〜「２００，０００（円）」である。重量は、「２５ｇ」、「５０ｇ」及び「７５ｇ」に区分けされている。例えば、郵送金額が「３０，０００（円）」、重量が「２５ｇ」の場合、「３０，０００（円）」と「２５ｇ」が交差する値の「５４０（円）」が郵送料金となる。また、速達で送る場合は、現金書留料金表１３の最下部に記載の速達料金の「２７０（円）」が加算される。
【００５９】
図９は、普通郵便料金表１４の表示例を示す説明図である。図９に示すディスプレイ２の表示画面２８には、ウィンドウ１０が表示されている。ウィンドウ１０には、図４に示した普通郵便料金表の更新Ｌ６ボタンがクリックされると、普通郵便料金表１４のデータＤ１４に基づいて表示される普通郵便料金表１４の更新画面が表示されている。
【００６０】
ウィンドウ１０に表示された普通郵便料金表１４の更新画面には、この更新画面上部にリンクボタンであるメニュー一覧へＬ８ボタン、データベースの更新画面へＬ９ボタン、印刷Ｌ１０ボタン、クリアＬ１１ボタン及び更新Ｌ１２ボタンが表示され、その下に、見出しである普通郵便料金表Ｍ６に続いて普通郵便料金表１４の一部が表示されている。
【００６１】
メニュー一覧へＬ８ボタンがクリックされると、図３に示したメニュー一覧の画面へ移動する。データベースの更新画面へＬ９ボタンがクリックされると、図４に示したデータベースの更新画面へ移動する。
【００６２】
印刷Ｌ１０ボタンがクリックされると、普通郵便料金表１４のデータＤ１４がプリンタ３０に出力され、プリンタ３０により普通郵便料金表１４が印刷される。クリアＬ１１ボタンがクリックされると、例えば、カーソル１１で範囲指定された部分のデータがクリアされる。また、範囲指定されなかった場合は、「全データをクリアしますか？」などのメッセージが出力され、「はい」ボタンが選択されると全データがクリアされる。「いいえ」ボタンが選択されるとクリア処理がキャンセルされる。
【００６３】
更新Ｌ１２ボタンがクリックされると、ウィンドウ１０に表示された普通郵便料金表１４に入力されたデータがデータベース８に記憶されている普通郵便料金表１４を構成しているデータＤ１４に反映されてデータベース８が更新される。ここで、普通郵便料金表１４のデータＤ１４が変更されていなければ、画面に「データが変更されていません」などのエラーメッセージが出力され、データベース８に記憶されている普通郵便料金表１４のデータＤ１４は更新されない。
【００６４】
例えば、普通郵便料金表１４には、「定型５０ｇ」及び「普通」で郵送する場合、「１２０（円）」の値が設定されているが、これを「１５０（円）」に変更する場合、カーソル１１を上述した「１２０（円）」に合わせてマウス４をクリックして選択し、クリアＬ１１ボタンをクリックして「１２０（円）」をクリアする。そして、クリアされた欄に「１５０（円）」をキーボード３から入力し、更新Ｌ１２ボタンをクリックすると  画面上の小包料金表１２の変更したデータがデータベース８に出力され、データベース８に記憶されている小包料金表１２を構成しているデータＤ１２が更新される。
【００６５】
これにより、ユーザは、ウィンドウ１０に表示された普通郵便料金表１４の更新画面から上述したリンクボタンＬ８〜Ｌ１２をクリックすることにより、普通郵便料金表１４を構成しているデータＤ１４を更新することができる。
【００６６】
図１０は、普通郵便料金表１４の構成例を示す説明図である。図１０に示す普通郵便料金表１４を構成するデータＤ１４は、データベース８に記憶されており、表の縦の項目に郵便物の重量が設定され、横の項目に取扱別の項目が設定されている。郵便物の重量は、「定型２５ｇ」〜「定形外４ｋｇ」までであり、「はがき」を含めて１１段階に区分けされている。取扱別の項目は、普通、配達記録、普通速達、簡易書留、簡易速達書留、一般書留及び一般速達書留に区分けされている。
【００６７】
例えば、取扱別の項目が「普通」、郵便物の重量が「定型５０ｇ」の条件で郵送する場合、「普通」と「定型５０ｇ」が交差する値である「９０（円）」が郵便料金となる。
【００６８】
図１１は、特殊郵便料金表１５の表示例を示す説明図である。図１１に示すディスプレイ２の表示画面２８には、ウィンドウ１０が表示されている。ウィンドウ１０には、図４に示した特殊郵便料金表の更新Ｌ７ボタンがクリックされると、特殊郵便料金表１５のデータＤ１５に基づいて表示される特殊郵便料金表１５の更新画面が表示されている。
【００６９】
ウィンドウ１０に表示された特殊郵便料金表１５の更新画面には、この更新画面上部にリンクボタンであるメニュー一覧へＬ８ボタン、データベースの更新画面へＬ９ボタン、印刷Ｌ１０ボタン、クリアＬ１１ボタン及び更新Ｌ１２ボタンが表示され、その下に、見出しである特殊郵便料金表Ｍ７に続いて特殊郵便料金表１５の一部が表示されている。
【００７０】
メニュー一覧へＬ８ボタンがクリックされると、図３に示したメニュー一覧の画面へ移動する。データベースの更新画面へＬ９ボタンがクリックされると、図４に示したデータベースの更新画面へ移動する。
【００７１】
印刷Ｌ１０ボタンがクリックされると、特殊郵便料金表１５のデータＤ１５がプリンタ３０に出力され、プリンタ３０により特殊郵便料金表１５が印刷される。クリアＬ１１ボタンがクリックされると、例えば、カーソル１１で範囲指定された部分のデータがクリアされる。また、範囲指定されなかった場合は、「全データをクリアしますか？」などのメッセージが出力され、「はい」ボタンが選択されると全データがクリアされる。「いいえ」ボタンが選択されるとクリア処理がキャンセルされる。
【００７２】
更新Ｌ１２ボタンがクリックされると、ウィンドウ１０に表示された特殊郵便料金表１５に入力されたデータがデータベース８に記憶されている特殊郵便料金表１５を構成しているデータＤ１５に反映されてデータベース８が更新される。ここで、特殊郵便料金表１５のデータＤ１５が変更されていなければ、画面に「データが変更されていません」などのエラーメッセージが出力され、データベース８に記憶されている特殊郵便料金表１５のデータＤ１５は更新されない。
【００７３】
例えば、特殊郵便料金表１５には、「速達」及び「通常郵便・２５０ｇまで」で郵送する場合、「２７０（円）」の値が設定されているが、これを「２５０（円）」に変更する場合、カーソル１１を上述した「２７０（円）」に合わせてマウス４をクリックして選択し、クリアＬ１１ボタンをクリックして「２７０（円）」をクリアする。そして、クリアされた欄に「２５０（円）」をキーボード３から入力し、更新Ｌ１２ボタンをクリックすると  画面上の小包料金表１２の変更したデータがデータベース８に出力され、データベース８に記憶されている特殊郵便料金表１５を構成しているデータＤ１５が更新される。
【００７４】
これにより、ユーザは、ウィンドウ１０に表示された特殊郵便料金表１５の更新画面から上述したＬ８〜Ｌ１２ボタンをクリックすることにより、特殊郵便料金表１５を構成しているデータＤ１５を更新することができる。
【００７５】
図１２は、特殊郵便料金表１５の構成例を示す説明図である。図１２に示す特殊郵便料金表１５を構成するデータＤ１５は、データベース８に記憶されており、郵便物の「種類」及び「区別」の項目が設定されている。郵便物の種類には、「書留」や「速達」などが設定され、郵便物の区別には、「通常郵便物」や「小包郵便物」などが設定されている。
【００７６】
例えば、郵便物の種類が「速達」、区別が「２５０ｇまでの通常郵便物」の場合、「２７０（円）」が郵便料金となる。
【００７７】
図１３は、郵便物を集計するための郵便物集計用紙１６の構成例を示す説明図である。図１３に示す郵便集計用紙１６は、郵便集計表１６ａ〜１６ｃから構成される。郵便集計表１６ａは、表の縦の項目に郵便物の重量が設定され、横の項目に取扱別の項目が設定されている。郵便物の重量は、「定型２５ｇ」〜「定形外４ｋｇ」までであり、「はがき」を含めて１１段階に区分けされている。取扱別の項目は、普通、配達記録、普通速達、簡易書留、簡易速達書留、一般書留及び一般速達書留に区分けされている。
【００７８】
郵便集計表１６ｂは、表の縦の項目に郵便物のサイズが設定され、横の項目に郵送地域が設定されている。郵送地域は、県内、近畿・中国・四国・九州、北陸・東海、関東・信越、東北、沖縄及び北海道に区分けされている。また、郵便物のサイズは、６０、８０、１００、１２０、１４０、１６０及び１８０サイズに区分けされている。郵便集計表１６ｃは、現金書留の重量別に郵送料金を記入する欄と速達の有無を判別する識別子を指定する欄で構成されている。
【００７９】
ユーザは、郵便集計用紙１６に郵便物の種類に応じて郵便物の個数などを記入する。例えば、「定型５０ｇ」及び「普通」で「３（通）」郵送する場合、図１７（ａ）に示した表の縦の項目の「定型５０ｇ」と横の項目の「普通」が交差する空欄に「３」などと手書きで記入する。これにより、手書きで集計した郵便集計用紙１６に基づいて、図１４に示す料金後納郵便物差出票のデータ入力シート１７に郵便物の個数などを入力することができる。
【００８０】
図１４は、料金後納郵便物差出票のデータ入力シート１７の表示例を示す説明図である。図１４に示すディスプレイ２の表示画面２８には、ウィンドウ１０が表示されている。ウィンドウ１０には、図３に示した料金後納郵便物差出票の作成Ｌ２ボタンがクリックされると表示される料金後納郵便物差出票のデータ入力画面が表示されている。
【００８１】
ウィンドウ１０に表示された料金後納郵便物差出票のデータ入力画面には、この入力画面上部にリンクボタンであるメニュー一覧へＬ８ボタン、印刷Ｌ１０ボタン、クリアＬ１１ボタン及び出力ボタンＬ１４が表示され、その下に、見出しである料金後納郵便物差出票Ｍ８に続いてデータ入力シート１７の一部が表示されている。
【００８２】
メニュー一覧へＬ８ボタンがクリックされると、図３に示したメニュー一覧の画面へ移動する。出力Ｌ１４ボタンがクリックされると、料金後納郵便物差出票の表示形式を選択するメッセージが出力され、選択された表示形式を画面に表示する。例えば、この表示形式は、全種類の郵便物記載の差出票（図１６）と、指定された郵便物だけ記載の差出票（図１７）である。画面に表示された状態で、印刷Ｌ１０ボタンがクリックされると、データ入力シート１７のデータがプリンタ３０に出力され、プリンタ３０により料金後納郵便物差出票が印刷される。
【００８３】
クリアＬ１１ボタンがクリックされると、例えば、カーソル１１で範囲指定された部分のデータがクリアされる。また、範囲指定されなかった場合は、全データがクリアされる。ここで、例えば、「全データをクリアしますか？」などのメッセージが出力され、「はい」ボタンが選択されると全データがクリアされ、「いいえ」ボタンが選択されるとクリア処理がキャンセルされるようにしてもよい。
【００８４】
例えば、図３に示した郵便物集計用紙１６に「定型２５ｇ」、「普通」で「２（通）」郵送するように指定されていた場合、カーソル１１をセルＭ１６にシフトし、マウス４でクリックしてセルＭ１６を選択し、選択されたセルＭ１６にキーボード３により「２」を入力する。ここで、出力Ｌ１４ボタンがクリックされると、料金後納郵便物差出票の出力選択画面が表示され、選択に従って図１６、１７に示す料金後納郵便物差出票が出力される。
【００８５】
これにより、ユーザは、ウィンドウ１０に表示された料金後納郵便物差出票のデータ入力画面から上述したＬ８、Ｌ１０、Ｌ１１、Ｌ１４ボタンをクリックすることにより、全ての郵便物の種類における郵便料金の集計値を自動的に算出することができる。従って、郵便料金を後から納める料金後納郵便物差出票を効率的に作成することができる。
【００８６】
図１５（ａ）〜（ｃ）は、料金後納郵便物差出票のデータ入力シート１７の構成例を示す説明図である。図５（ａ）に示すデータ入力シート１７を構成するデータはデータベース８に記憶されている。データ入力シート１７は、はがき・定型・定形外の数量データが入力されるシートであり、表の縦の項目に郵便物の重量が設定され、横の項目に取扱別の項目が設定されている。郵便物の重量は、「定型２５ｇ」〜「定形外４ｋｇ」までであり、「はがき」を含めて１１段階に区分けされている。取扱別の項目は、普通、配達記録、普通速達、簡易書留、簡易速達書留、一般書留及び一般速達書留に区分けされている。
【００８７】
図１５（ｂ）に示すデータ入力シート１７は、小包の数量データを入力するシートであり、表の縦の項目に郵便物のサイズが設定され、横の項目に郵送地域が設定されている。郵送地域は、県内、近畿・中国・四国・九州、北陸・東海、関東・信越、東北、沖縄及び北海道に区分けされている。また、郵便物のサイズは、６０、８０、１００、１２０、１４０、１６０及び１８０サイズに区分けされている。
【００８８】
図１５（ｃ）に示すデータ入力シート１７は、現金書留の数量データを入力するシートであり、郵便物の重量と速達の有無の項目で構成され、重量の項目に郵送金額を記入し、速達の有無の項目に識別子を記入する。この識別子により、入力データを簡素化することができる。
【００８９】
図１６は、全種類の郵便物記載の料金後納郵便物差出票（その１）１８の構成例を示す一部省略の説明図である。図１６に示す差出票（その１）１８は、図１４に示したデータ入力シート１７にデータが入力された状態で出力Ｌ１４ボタンがクリックされ、料金後納郵便物差出票の表示形式を選択するメッセージが出力された際に、差出票（その１）１８の表示形式が選択され、印刷Ｌ１０ボタンがクリックされて印刷されたものである。
【００９０】
差出票（その１）１８の項目には、郵便物の種類Ｍ９、特殊郵便の種類Ｍ１０、量目別Ｍ１１、箇数Ｍ１２、一個の料金Ｍ１３、合計料金Ｍ１４及び摘要Ｍ１５が設定されている。郵便物の種類Ｍ９には、はがき・定型・定形外、小包及び現金書留が含まれる。差出票（その１）１８には、全ての郵便物の種類が印刷される。これにより、料金後納郵便物の全種類を確認することができると共にデータ入力シート１７に指定した郵便物を確認することができる。
【００９１】
例えば、図１６に示した差出票（その１）には、「第一種定型・５０ｇ」が１通、「第一種定型外・１５０ｇ」が２通、「小包・６０サイズ（東北）」が一個、「小包・速達・６０サイズ・２ｋｇまで（近畿・中国・四国・九州）」が３個、「現金書留・２５ｇ・１５，０００」が１通、「現金書留・速達・７５ｇ・１８５，０００」が２通ほどが指定されている。
【００９２】
図１７は、指定された郵便物だけ記載の料金後納郵便物差出票（その２）１９の構成例を示す説明図である。図１７に示す差出票（その２）１８は、図１４に示したデータ入力シート１７にデータが入力された状態で出力Ｌ１４ボタンがクリックされ、料金後納郵便物差出票の表示形式を選択するメッセージが出力された際に、差出票（その２）１９の表示形式が選択され、印刷Ｌ１０ボタンがクリックされて印刷されたものである。
【００９３】
差出票（その２）１９は、図１６に示した差出票（その１）１８で、箇数欄に１以上指定された郵便物を抽出して上述した項目Ｍ９〜Ｍ１５に該当する情報が印刷されている。更に、抽出された郵便物の箇数Ｍ１２、一個の料金Ｍ１３及び合計料金Ｍ１４の各総計が印刷されている。例えば、箇数Ｍ１２の総計（＝１０）、一個の料金Ｍ１３の総計（＝３，９９０）及び合計料金Ｍ１４の総計（＝７，３９０）が記載されている。
【００９４】
これにより、データ入力シート１７に指定した郵便物のみを確認することができると共に上述したＭ１２〜Ｍ１４の総計を確認することができる。
【００９５】
続いて、料金後納郵便物差出票の作成装置１００におけるデータ処理例について図１８〜図１９を参照しながら説明する。
【００９６】
図１８は、メニュー一覧画面におけるメニュー選択例を示すフローチャートである。料金後納郵便物差出票の作成装置１００には郵便料金を集計する表計算ソフトがインストールされている。インストールされた表計算ソフトは、ユーザによって起動される。郵便料金単価のデータＤ１２〜Ｄ１５がデータベース８に記憶されている。
【００９７】
これらをメニュー一覧の画面からメニューを選択する条件として、図１８に示すフローチャートのステップＵ１で、ＥＰＲＯＭ７に保存された表計算ソフトが起動された後、ＣＰＵ５によりＥＰＲＯＭ７から表計算ソフトのデータが読み出されてＲＡＭ６に展開される。このとき、データベース８に記憶されている郵便料金単価のデータＤ１２〜Ｄ１５もＣＰＵ５により同時にＲＡＭ６に展開される。ＲＡＭ６に展開された表計算ソフトのデータをディスプレイ２に出力する。ディスプレイ２の表示画面２８には、ウィンドウ１０が表示され、このウィンドウ１０には、図３に示したメニュー一覧の画面が表示される。メニュー一覧の画面には、データベースの更新Ｌ１ボタン、料金後納郵便物差出票の作成Ｌ２ボタン及び終了Ｌ３ボタンが表示される。
【００９８】
ステップＵ２へ移行し、データベースの更新Ｌ１ボタンがクリックされたかを判断する。データベースの更新Ｌ１ボタンがクリックされた場合、ステップＵ３に移行する。ステップＵ３では、データベース８を更新する処理が実施される。データベース８の更新処理は、図１９に示すデータベース８の更新例をコールして実施する。その後、ステップＵ６へ移行する。
【００９９】
データベースの更新Ｌ１ボタンがクリックされなかった場合、ステップＵ４に移行する。ステップＵ４では、料金後納郵便物差出票の作成Ｌ２ボタンがクリックされたかを判断する。料金後納郵便物差出票の作成Ｌ２ボタンがクリックされた場合、ステップＵ５へ移行する。ステップＵ５では、料金後納郵便物差出票を作成する処理が実施される。料金後納郵便物差出票を作成する処理は、図２０に示す料金後納郵便物差出票の出力例をコールして実施する。その後、ステップＵ６へ移行する。料金後納郵便物差出票の作成Ｌ２ボタンがクリックされなかった場合、ステップＵ６へ移行する。
【０１００】
ステップＵ６では、終了Ｌ３ボタンがクリックされたかを判断する。終了Ｌ３ボタンがクリックされなかった場合、ステップＵ２へ戻り、データベースの更新Ｌ１ボタンがクリックされたかを判断する。終了Ｌ３ボタンがクリックされた場合、表計算ソフトを終了する。
【０１０１】
図１９は、データベース８の更新例を示すフローチャートである。図１８に示したステップＵ２で、ＣＰＵ５によりデータベースの更新Ｌ１ボタンがクリックされたと判断された場合は、図１９に示すデータベース８の更新例をコールしてそのステップＴ１へ移行する。
【０１０２】
ステップＴ１では、ディスプレイ２の表示画面２８のウィンドウ１０に、図４に示したデータベースの更新画面が表示される。データベースの更新画面には、見出しであるデータベースの更新Ｍ２が画面上部に表示され、その下にリンクボタンである小包料金表の更新Ｌ４ボタン、現金書留料金表の更新Ｌ５ボタン、普通郵便料金表の更新Ｌ６ボタン及び特殊郵便料金表の更新Ｌ７ボタンが表示される。更に、ウィンドウ１０の右上部には、リンクボタンであるメニュー一覧へＬ８ボタンが表示される。
【０１０３】
ステップＴ２に移行し、ＣＰＵ５により図４に示した小包料金表の更新Ｌ４ボタンがクリックされたかの判断を行う。小包料金表の更新Ｌ４ボタンがクリックされた場合、ステップＴ３へ移行し、図５に示した小包料金表１２の更新画面を表示してステップＴ９へ移行する。小包料金表の更新Ｌ４ボタンがクリックされなかった場合、ステップＴ４へ移行し、現金書留料金表の更新Ｌ５ボタンがクリックされたかの判断を行う。
【０１０４】
現金書留料金表の更新Ｌ５ボタンがクリックされた場合、ステップＴ５へ移行し、図７に示した現金書留料金表１３の更新画面を表示してステップＴ９へ移行する。現金書留料金表の更新Ｌ５ボタンがクリックされなかった場合、ステップＴ６へ移行し、普通郵便料金表の更新Ｌ６ボタンがクリックされたかの判断を行う。
【０１０５】
普通郵便料金表の更新Ｌ６ボタンがクリックされた場合、ステップＴ７へ移行し、図９に示した普通郵便料金表１４の更新画面を表示してステップＴ９へ移行する。普通郵便料金表の更新Ｌ６ボタンがクリックされなかった場合、ステップＴ８へ移行し、図１１に示した特殊郵便料金表１５の更新画面を表示してステップＴ９へ移行する。
【０１０６】
ステップＴ９では、データが入力されたかの判断を行う。データが入力された場合、ステップＴ１０へ移行し、データをＲＡＭ６に反映してステップＴ１１へ移行する。データが入力されなかった場合、ステップＴ１０の処理をパスしてステップＴ１１へ移行する。
【０１０７】
ここで、例えば、クリアＬ１１ボタンがクリックされると、カーソル１１で範囲指定された部分のデータがクリアされる。また、範囲指定されなかった場合は、「全データをクリアしますか？」などのメッセージが出力され、「はい」ボタンが選択されると全データがクリアされる。「いいえ」ボタンが選択されるとクリア処理がキャンセルされる。
【０１０８】
ステップＴ１１では、更新Ｌ１２ボタンがクリックされたかの判断を行う。更新Ｌ１２ボタンがクリックされなかった場合、ステップＴ９へ戻り、データが入力されたかの判断を行う。更新Ｌ１２ボタンがクリックされた場合、ステップＴ１２へ移行し、ＲＡＭ６に展開されたデータをデータベース８に反映してデータベース８を更新する。ここで、ステップＴ９でデータが入力されていなければ、画面に「データが変更されていません」などのエラーメッセージを出力し、データベース８に記憶されている料金表のデータを更新しない。続いてステップＴ１３へ移行する。
【０１０９】
ステップＴ１３では、印刷Ｌ１０ボタンがクリックされたかの判断を行う。印刷Ｌ１０ボタンがクリックされた場合、ステップＴ１４へ移行し、ウィンドウ１０に表示された表形式のデータがプリンタ３０に出力され、出力された表形式のデータがプリンタ３０によりプリントアウトされ、ステップＴ１５へ移行する。印刷Ｌ１０ボタンがクリックされなかった場合、ステップＴ１４の処理をパスしてステップＴ１５へ移行する。
【０１１０】
ステップＴ１５では、データベースの更新画面へＬ９ボタンがクリックされたかの判断を行う。更新画面へＬ９ボタンがクリックされた場合は、ステップＴ１へ戻り、データベースの更新画面を表示する。
【０１１１】
更新画面へＬ９ボタンがクリックされなかった場合は、ステップＴ１６へ移行し、メニュー一覧へＬ８ボタンがクリックされたかの判断を行う。メニュー一覧へＬ８ボタンがクリックされなかった場合は、ステップＴ１３へ戻り、印刷Ｌ１０ボタンがクリックされたかの判断を行う。メニュー一覧へＬ８ボタンがクリックされた場合は、ステップＴ１７へ移行する。
【０１１２】
ステップＴ１７では、データベースの更新画面を終了する。続いてステップＴ１８へ移行し、メニュー一覧画面を表示して図１８に示したメニュー選択例のフローチャートへ戻る。
【０１１３】
これにより、ユーザは、ＲＡＭ６に展開された各料金表１２〜１５のデータＤ１２〜Ｄ１５が変更された時に、データベース８に記憶されている各料金表１２〜１５のデータＤ１２〜Ｄ１５を更新することができる。
【０１１４】
図２０は、料金後納郵便物差出票の出力例を示すフローチャートである。データベース８には、郵便料金単価が設定されている。図１８に示したステップＵ４で、ＣＰＵ５により料金後納郵便物差出票の作成Ｌ２ボタンがクリックされたと判断された場合は、図２０に示す料金後納郵便物差出票の出力例をコールしてそのステップＳ１へ移行する。
【０１１５】
ステップＳ１では、ディスプレイ２の表示画面２８には、ウィンドウ１０が表示されている。このウィンドウ１０には、上部にリンクボタンであるメニュー一覧へＬ８ボタン、印刷Ｌ１０ボタン、クリアＬ１１ボタン及び出力ボタンＬ１４が表示され、その下に、見出しである料金後納郵便物差出票Ｍ８に続いて郵便料金単価が設定された郵便物の種類に対応したデータ入力シート１７の一部が表示される。
【０１１６】
ステップＳ２に移行し、ＣＰＵ５によりデータ入力シート１７に数量データが入力されたかを判断する。数量データが入力された場合、ステップＳ３に移行し、入力された数量データをＲＡＭ６に反映してステップＳ４へ移行する。ステップＳ２で、数量データが入力されなかった場合、ステップＳ３の処理をパスしてステップＳ４へ移行する。
【０１１７】
ステップＳ４では、クリアＬ１１ボタンがクリックされたかを判断する。クリアＬ１１ボタンのがクリックされた場合、ステップＳ５へ移行し、カーソル１１によりクリア範囲が指定されたかを判断する。カーソル１１によりクリア範囲が指定された場合、ステップＳ６へ移行し、指定範囲の入力された数量データをクリアしてステップＳ２へ戻り数量データが入力されたかを判断する。
【０１１８】
カーソル１１によりクリア範囲が指定されなかった場合、ステップＳ７へ移行し、数量データを全クリアする。ここで、例えば、「全数量データをクリアしますか？」などのメッセージが出力され、「はい」ボタンが選択されると全数量データがクリアされ、「いいえ」ボタンが選択されるとクリア処理がキャンセルされるようにしてもよい。数量データをクリア後ステップＳ２へ戻る。
【０１１９】
クリアＬ１１ボタンがクリックされなかった場合、ステップＳ８へ移行し、料金後納郵便物差出票の出力のボタンである出力Ｌ１４ボタンがクリックされたかを判断する。出力Ｌ１４ボタンがクリックされなかった場合、ステップＳ２へ戻り数量データが入力されたかを判断する。
【０１２０】
出力Ｌ１４ボタンがクリックされた場合、ステップＳ９へ移行し、入力された数量データとＲＡＭ６に展開された郵便料金単価とを演算して郵便物の料金集計値を算出する。例えば、数量データと郵便料金単価とを演算する際に、郵便物の種類毎に料金集計値を算出する。また、郵便物の種類毎に算出された料金集計値を総合計を算出する。
【０１２１】
続いて、ステップＳ１０へ移行し、例えば、差出票（その１）１８と差出票（その２）１９の表示形式を選択する「差出票（その１）ボタン又は、差出票（その２）ボタンをクリックしてください」などのメッセージが表示画面２８に自動的に出力される。ユーザは、差出票（その１）ボタン又は、差出票（その２）ボタンをクリックする。クリック後、算出された郵便物の料金集計値を選択された表形式でウィンドウ１０に表示する。
【０１２２】
ステップＳ１１へ移行し、印刷Ｌ１０ボタンがクリックされたかを判断する。印刷Ｌ１０ボタンがクリックされた場合、ステップＳ１２へ移行する。ステップＳ１２では、例えば、差出票（その２）１９の表示形式でウィンドウ１０に表示されている場合、料金後納郵便物差出票（その２）１９をプリントアウトして印刷完了画面を表示する。このとき、装置本体１から差出票（その２）１９のデータがプリンタ３０に出力され、プリンタ３０により差出票（その２）１９が印刷される。
【０１２３】
ここで、プリントアウトせずに、差出票（その２）１９のデータを利用する郵便局にインターネット網を利用して送信してもよい。その後、ステップＳ１３へ移行する。印刷Ｌ１０ボタンがクリックされなかった場合、ステップＳ１２のプリントアウト処理をパスしてステップＳ１３へ移行する。
【０１２４】
ステップＳ１３では、メニュー一覧へＬ８ボタンがクリックされたかを判断する。メニュー一覧へＬ８ボタンがクリックされなかった場合、ステップＳ１１へ戻り印刷Ｌ１０ボタンがクリックされたかを判断する。メニュー一覧へＬ８ボタンがクリックされた場合、ステップＳ１４へ移行し、データ入力シート１７を終了する。続いてステップＳ１５に移行し、メニュー一覧画面を表示して図１８に示したメニュー選択例のフローチャートへ戻る。
【０１２５】
このように、本発明に係る実施例としての料金後納郵便物差出票の作成装置１００及びその作成方法によれば、郵便物料金集計用の制御部２０を備え、郵便料金単価が設定された郵便物の種類に対応したデータ入力シート１７に入力された数量データと設定された郵便料金単価とを演算して郵便物の料金集計値を算出するものである。
【０１２６】
この構成によって、全ての郵便物の種類における郵便料金の集計値を自動的に算出することができる。従って、郵便料金を後から納める差出票（その１）１８及び／又は差出票（その２）１９を効率的に作成することができる。
【０１２７】
なお、表計算ソフトに差出票１８、１９の出力時期を週単位、月単位などのように設定すると、設定時期になると自動的に差出票１８、１９を出力し、更に出力データを保存することも考えられる。また、他の配達業者の料金表をデータベース８に記憶しておき、最安値の料金を算出することも考えられる。
【産業上の利用可能性】
【０１２８】
本発明は、料金後納郵便物差出票の作成装置などに適用して好適な郵便料金集計装置及び郵便料金集計方法に関するものである。
【図面の簡単な説明】
【０１２９】
【図１】本発明に係る実施例としての料金後納郵便物差出票の作成装置１００の構成例を示す概念図である。
【図２】料金後納郵便物差出票の作成装置１００の制御系の構成例を示すブロック図である。
【図３】メニュー一覧の表示例を示す説明図である。
【図４】データベース更新メニュー一覧の表示例を示す説明図である。
【図５】中国地方を発送基点とする小包料金表１２の表示例を示す説明図である。
【図６】（ａ）〜（ｃ）は、中国地方を発送基点とする小包料金表１２の構成例を示す説明図である。
【図７】現金書留料金表１３の表示例を示す説明図である。
【図８】現金書留料金表１３の構成例を示す説明図である。
【図９】普通郵便料金表１４の表示例を示す説明図である。
【図１０】普通郵便料金表１４の構成例を示す説明図である。
【図１１】特殊郵便料金表１５の表示例を示す説明図である。
【図１２】特殊郵便料金表１５の構成例を示す説明図である。
【図１３】郵便物を集計するための郵便物集計用紙１６の構成例を示す説明図である。
【図１４】料金後納郵便物差出票のデータ入力シート１７の表示例を示す説明図である。
【図１５】（ａ）〜（ｃ）は、料金後納郵便物差出票のデータ入力シート１７の構成例を示す説明図である。
【図１６】全種類の郵便物記載の料金後納郵便物差出票（その１）１８の構成例を示す一部省略の説明図である。
【図１７】指定された郵便物だけ記載の料金後納郵便物差出票（その２）１９の構成例を示す説明図である。
【図１８】メニュー一覧画面におけるメニュー選択例を示すフローチャートである。
【図１９】データベース８の更新例を示すフローチャートである。
【図２０】料金後納郵便物差出票の出力例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１３０】
１  装置本体
２  ディスプレイ（表示手段）
３  キーボード（入力手段）
４  マウス（入力手段）
８  データベース
１７  後納郵便物差出票のデータ入力シート
２０  制御部（制御手段）
１００  郵便料金集計装置
【図１】
2007172530.tif 000003
【図２】
2007172530.tif 000004
【図３】
2007172530.tif 000005
【図４】
2007172530.tif 000006
【図５】
2007172530.tif 000007
【図６】
2007172530.tif 000008
【図７】
2007172530.tif 000009
【図８】
2007172530.tif 000010
【図９】
2007172530.tif 000011
【図１０】
2007172530.tif 000012
【図１１】
2007172530.tif 000013
【図１２】
2007172530.tif 000014
【図１３】
2007172530.tif 000015
【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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