(57)【要約】【課題】  原稿の画像データを送信する際の操作が煩雑になるのを防止しつつ、相手方において送信元の端末装置を容易に特定することができる原稿読取装置を提供することを目的とする。【解決手段】  ファクシミリ装置１を操作することによりクライアント端末３を指定し、そのクライアント端末３から送信元データ及び送信先データを取得する。ファクシミリ装置１で読み取った原稿の画像データ及びクライアント端末３から取得した送信元データを、送信先データに基づいて指定される外部ファクシミリ装置５又は外部電子メール装置７へ送信する。これにより、データを受信した相手方において、受信した送信元データに基づいて送信元のクライアント端末３を容易に特定することができる。また、わざわざ送信先のアドレスを入力するような構成と比べて、原稿の画像データを送信する際の操作が煩雑になるのを防止できる。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信網を介して１以上の端末装置に接続されるとともに、上記通信網外の通信回線に接続される原稿読取装置であって、
原稿の画像を読み取り、画像データを生成する原稿読取手段と、
ユーザ操作に基づいて端末装置を指定する端末指定手段と、
指定された端末装置から上記通信網を介して、送信元データ及び送信先データを取得するデータ取得手段と、
上記データ取得手段により取得したデータを格納するデータ格納手段と、
上記データ格納手段に格納された送信先データに基づいて送信先を指定する送信先指定手段と、
上記送信先指定手段により指定された送信先へ、上記通信回線を介して、上記原稿読取手段で読み取った原稿の画像データ、及び、上記データ格納手段に格納されている送信元データを送信するデータ送信手段とを備えたことを特徴とする原稿読取装置。
【請求項２】
上記データ送信手段は、ファクシミリ通信によりデータを送信するファクシミリ送信手段であることを特徴とする請求項１に記載の原稿読取装置。
【請求項３】
上記データ送信手段は、電子メールを送信するためのメール送信手段であることを特徴とする請求項１に記載の原稿読取装置。
【請求項４】
上記データ取得手段は、上記端末指定手段により指定された端末装置から上記通信網を介してサーバデータを取得し、
上記データ送信手段は、取得したサーバデータに基づいて特定されるサーバを介して、送信先へデータを送信することを特徴とする請求項３に記載の原稿読取装置。
【請求項５】
上記データ送信手段によるデータ送信後に、上記データ格納手段に格納されている送信元データ又は送信先データを消去するデータ消去手段を備えたことを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の原稿読取装置。
【請求項６】
上記データ取得手段により取得した送信先データに基づいて送信先を登録する送信先登録手段を備え、
上記送信先指定手段は、ユーザ操作に基づいて、上記送信先登録手段に登録されている送信先を指定することを特徴とする請求項１から５のいずれかに記載の原稿読取装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原稿読取装置に係り、さらに詳しくは、原稿の画像を読み取ることにより画像データを生成し、その画像データを送信先へ送信することができるファクシミリ装置などの原稿読取装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、パーソナルコンピュータなどの端末装置と通信可能なファクシミリ装置が一般的に知られている。このようなファクシミリ装置を用いれば、端末装置から受信したデータに基づく画像を当該ファクシミリ装置において用紙に記録したり、端末装置から受信したデータを当該ファクシミリ装置に電話回線を介して接続されている外部端末へファクシミリ通信により送信し、そのデータに基づく画像を外部端末において用紙に記録させたりすることができる。
【０００３】
この種の技術の一例として、特許文献１には、ネットワークを介して接続された端末装置からの入力信号に基づいて、文章データとともに、送信元アドレスを送信するファクシミリサーバが提案されている。この特許文献１に開示されているような技術では、端末装置において文章データを作成し、その文章データとともに、当該端末装置のメールアドレスを送信元アドレスとして送信するようになっている。このような構成によれば、受信側において、受信した送信元アドレスに基づいて送信元の端末装置を容易に特定することができる。
【特許文献１】特開２００１−３５２４２２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記のような技術は、端末装置から文章データの送信を指示する構成であるため、原稿の画像データを送信しようとする場合には、原稿の画像を読み取るためのスキャナ装置を端末装置に接続するなどして、原稿の画像を読み取らせなければならない。
【０００５】
原稿読取部を備えたファクシミリ装置のような原稿読取装置であれば、原稿読取装置を操作することにより、原稿読取装置で読み取った原稿の画像データを指定した送信先へ送信することができる。しかし、この場合、受信側において送信元の端末装置を容易に特定することができるようにするためには、原稿読取装置において端末装置のアドレスを送信元アドレスとして入力する操作が必要になり、操作が煩雑になるという問題がある。
【０００６】
本発明は、上記の事情に鑑みてなされたものであり、原稿の画像データを送信する際の操作が煩雑になるのを防止しつつ、相手方において送信元の端末装置を容易に特定することができる原稿読取装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
第１の本発明による原稿読取装置は、通信網を介して１以上の端末装置に接続されるとともに、上記通信網外の通信回線に接続される原稿読取装置であって、原稿の画像を読み取り、画像データを生成する原稿読取手段と、ユーザ操作に基づいて端末装置を指定する端末指定手段と、指定された端末装置から上記通信網を介して、送信元データ及び送信先データを取得するデータ取得手段と、上記データ取得手段により取得したデータを格納するデータ格納手段と、上記データ格納手段に格納された送信先データに基づいて送信先を指定する送信先指定手段と、上記送信先指定手段により指定された送信先へ、上記通信回線を介して、上記原稿読取手段で読み取った原稿の画像データ、及び、上記データ格納手段に格納されている送信元データを送信するデータ送信手段とを備えて構成される。
【０００８】
このような構成により、端末装置を指定することによって、その端末装置から取得した送信元データを、送信先データに基づいて指定される送信先へ、原稿の画像データとともに送信することができる。したがって、これらのデータを受信した相手方において、受信した送信元データに基づいて送信元の端末装置を容易に特定することができる。また、端末装置を指定することにより、その端末装置から送信先データを取得し、その送信先データに基づいて送信先へ送信することができるので、わざわざ送信先のアドレスを入力するような構成と比べて、原稿の画像データを送信する際の操作が煩雑になるのを防止できる。
【０００９】
第２の本発明による原稿読取装置において、上記データ送信手段は、ファクシミリ通信によりデータを送信するファクシミリ送信手段である。
【００１０】
このような構成により、指定した端末装置から取得した送信元データを、原稿の画像データとともに、ファクシミリ通信により送信先へ送信することができる。したがって、これらのデータを受信した相手方において、受信した画像データに基づく画像、及び、送信元データに基づく送信元の情報が用紙に記録されることとなり、その送信元の情報に基づいて送信元の端末装置を容易に特定することができる。
【００１１】
第３の本発明による原稿読取装置において、上記データ送信手段は、電子メールを送信するためのメール送信手段である。
【００１２】
このような構成により、指定した端末装置から取得した送信元データを、原稿の画像データとともに、電子メールとして送信先へ送信することができる。したがって、これらのデータを受信した相手方において、受信した画像データに基づく画像、及び、送信元データに基づく送信元の情報を電子メールとして閲覧することができ、その送信元の情報に基づいて送信元の端末装置を容易に特定することができる。
【００１３】
第４の本発明による原稿読取装置において、上記データ取得手段は、上記端末指定手段により指定された端末装置から上記通信網を介してサーバデータを取得し、上記データ送信手段は、取得したサーバデータに基づいて特定されるサーバを介して、送信先へデータを送信するように構成される。
【００１４】
このような構成により、指定した端末装置から取得したサーバデータに基づいてサーバを特定し、そのサーバを介して送信先へ電子メールを送信することができるので、わざわざサーバのアドレスを入力する必要がなく、操作が煩雑になるのをより効果的に防止できる。
【００１５】
第５の本発明による原稿読取装置は、上記データ送信手段によるデータ送信後に、上記データ格納手段に格納されている送信元データ又は送信先データを消去するデータ消去手段を備えて構成される。
【００１６】
このような構成により、原稿の画像データを送信先へ送信した後、その送信に係る送信元データ又は送信先データをデータ格納手段から消去することができる。これにより、データ格納手段の格納領域を必要以上に使用するのを防止できるとともに、データ送信後に別のユーザが操作をした場合に、データ格納手段に格納されている送信元データ又は送信先データに基づいて誤送信を行ってしまうのを防止できる。
【００１７】
第６の本発明による原稿読取装置は、上記データ取得手段により取得した送信先データに基づいて送信先を登録する送信先登録手段を備え、上記送信先指定手段は、ユーザ操作に基づいて、上記送信先登録手段に登録されている送信先を指定するように構成される。
【００１８】
このような構成により、一度指定した端末装置から取得した送信先データに基づく送信先を登録しておくことができる。したがって、登録後に同じ送信先へデータを送信する場合には、再び端末装置を指定する操作を行うことなく、登録されている送信先を指定してデータを送信することができる。これにより、一度指定した端末装置から取得した送信先データに基づく送信先を登録しておけば、その後は、当該端末装置の電源が入っていないような状態であっても、原稿読取装置を操作することにより登録されている送信先を指定してデータを送信することができるので、利便性が向上する。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によれば、端末装置を指定することによって、その端末装置から取得した送信元データを、送信先データに基づいて指定される送信先へ、原稿の画像データとともに送信することができる。これにより、データを受信した相手方において、受信した送信元データに基づいて送信元の端末装置を容易に特定することができるとともに、端末装置を指定することにより、その端末装置から送信先データを取得し、その送信先データに基づいて送信先へ送信することができるので、原稿の画像データを送信する際の操作が煩雑になるのを防止できる。したがって、原稿の画像データを送信する際の操作が煩雑になるのを防止しつつ、相手方において送信元の端末装置を容易に特定することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
図１は、本発明の実施の形態による原稿読取装置が適用された通信システムの一例を示したブロック図であり、原稿読取装置の一例としてファクシミリ装置１が用いられている。この通信システムにおいて、ファクシミリ装置１は、通信網の一例であるＬＡＮ(Local Area Network)２を介して複数のクライアント端末３と通信可能に接続された、いわゆるネットワークファクシミリ装置である。
【００２１】
ファクシミリ装置１は、電話回線４に接続されており、この電話回線４に接続された外部ファクシミリ装置５との間で、ファクシミリ通信によりデータを送受信することができるようになっている。すなわち、外部ファクシミリ装置５から受信したデータに基づく画像をファクシミリ装置１において用紙に記録することができるとともに、ファクシミリ装置１から送信したデータに基づく画像を外部ファクシミリ装置５において用紙に記録させることができる。
【００２２】
ＬＡＮ２には、インターネット回線６を介して外部電子メール装置７との間で電子メールを送受信するためのメールサーバ８が接続されている。外部電子メール装置７は、例えばパーソナルコンピュータであり、ファクシミリ装置１は、メールサーバ８を介して外部電子メール装置７との間で電子メールを送受信することができるようになっている。すなわち、外部電子メール装置７から受信した電子メールの内容をファクシミリ装置１において閲覧することができるとともに、ファクシミリ装置１から送信した電子メールの内容を外部電子メール装置７において閲覧させることができる。
【００２３】
各クライアント端末３は、例えばパーソナルコンピュータからなり、各種データを記憶するためのメモリ（図示せず）を備えている。各クライアント端末３のメモリには、そのクライアント端末３の識別情報を含む送信元データと、クライアント端末ごとに設定された送信先のアドレスを含む送信先データとが予め記憶されている。本実施の形態において、各クライアント端末３のメモリには、送信元データに含まれる各クライアント端末３の識別情報として、そのクライアント端末３のユーザ名又はユーザのメールアドレスを記憶することができるとともに、送信先データに含まれる送信先のアドレスとして、外部ファクシミリ装置５の電話番号又は外部電子メール装置７のメールアドレスを記憶することができる。
【００２４】
また、各クライアント端末３のメモリには、ファクシミリ装置１との間で通信を行うために起動されるソフトウェア（以下、「通信ソフト」と呼ぶ。）を予め記憶させておくことができる。各クライアント端末３は、電源が入った状態で通信ソフトを起動させることにより、ＬＡＮ２を介してファクシミリ装置１との間で通信可能となり、ファクシミリ装置１からの送信要求に基づいて、各クライアント端末３のメモリに記憶されている送信元データ及び送信先データをファクシミリ装置１へ送信することができるようになっている。
【００２５】
図２は、ファクシミリ装置１の構成例を示したブロック図である。このファクシミリ装置１は、プロセッサからなる制御部１０、並びに、この制御部１０によりそれぞれ制御可能なスキャナ部１１、プリンタ部１２、ファクシミリ通信部１３、メール送受信部１４、クライアント通信部１５、操作部１６、表示部１７、データ読取部１８、送信データ格納部１９及び送信先登録情報記憶部２０を備えている。
【００２６】
スキャナ部１１は、原稿の画像を読み取り、画像データを生成する原稿読取手段である。スキャナ部１１には、原稿に向けて光を照射する発光手段と、発光手段から照射された光の原稿における反射光を受光し、その受光量に基づいて画像データを生成する受光手段とが備えられており（いずれも図示せず）、原稿に対する光学的な走査によって原稿の画像を読み取ることができるようになっている。
【００２７】
プリンタ部１２は、トナーやインク等を用いて、用紙に画像を記録するための画像記録手段である。このファクシミリ装置１においては、電話回線４を介して外部ファクシミリ装置５から受信したデータに基づく画像をプリンタ部１２で用紙に記録することができるだけでなく、スキャナ部１１で読み取った原稿の画像をプリンタ部１２で用紙に記録することにより、原稿の複写を行うことができるようになっている。また、ＬＡＮ２を介してクライアント端末３から受信したデータに基づく画像をプリンタ部１２で用紙に記録することにより、当該ファクシミリ装置１をプリンタ装置として使用することもできるようになっている。
【００２８】
ファクシミリ通信部１３は、電話回線４に接続され、当該電話回線４に接続されている外部ファクシミリ装置５との間でファクシミリ通信を行う。ファクシミリ装置１と外部ファクシミリ装置５との間でのファクシミリ通信は、電話回線４を介して相手方に呼出信号を発信し、その呼出信号に対する自動応答により通信状態が確立された後、画像データが送信されることにより行われる。
【００２９】
メール送受信部１４は、ＬＡＮ２に接続され、当該ＬＡＮ２に接続されているメールサーバ８を介して、インターネット回線６に接続されている外部電子メール装置７との間で電子メールの送受信を行う。電子メールには、メール本文及びタイトルの各データが含まれている。このファクシミリ装置１においては、スキャナ部１１で読み取った原稿の画像データを添付して電子メールを送信することもできる。
【００３０】
クライアント通信部１５は、ＬＡＮ２に接続され、当該ＬＡＮ２に接続されているクライアント端末３との間でデータを送受信することができる。クライアント通信部１５は、上述した送信元データや送信先データを、各クライアント端末３からＬＡＮ２を介して受信することができる。また、当該ファクシミリ装置１をプリンタ装置として使用する場合には、クライアント通信部１５は、各クライアント端末３からＬＡＮ２を介して画像データを受信することができる。
【００３１】
操作部１６は、多数の操作キーを備えており、ユーザは操作部１６を操作することにより入力操作を行うことができるようになっている。表示部１７は、例えば液晶表示器からなり、各種表示画面を表示することにより、ユーザがその内容を閲覧することができるようになっている。これらの操作部１６及び表示部１７は、操作パネルとして一体的に構成されていてもよい。
【００３２】
データ読取部１８は、ファクシミリ装置１に対して着脱可能な記憶媒体９からデータを読み取るためのものであり、記憶媒体９に記憶されている画像データをデータ読取部１８で読み取ることにより、その画像データに基づく画像をプリンタ部１２で用紙に記録することができるようになっている。この記憶媒体９としては、ＳＤカードやフラッシュメモリなどの外部メモリを用いることができる。
【００３３】
送信データ格納部１９は、画像データ格納部１９１、送信元データ格納部１９２及び送信先データ格納部１９３を備えている。画像データ格納部１９１には、スキャナ部１１で読み取った原稿の画像データ、又は、データ読取部１８で記憶媒体９から読み取った画像データが格納される。送信元データ格納部１９２には、クライアント端末３からクライアント通信部１５を介して受信した送信元データが格納される。送信先データ格納部１９３には、クライアント端末３からクライアント通信部１５を介して受信した送信先データが格納される。
【００３４】
送信先登録情報記憶部２０は、送信先アドレス記憶部２０１及び名前記憶部２０２を備えている。送信先アドレス記憶部２０１には、クライアント端末３からクライアント通信部１５を介して受信した送信先データに基づく送信先のアドレス、すなわち外部ファクシミリ装置５の電話番号又は外部電子メール装置７のメールアドレスを記憶しておくことができるようになっている。名前記憶部２０２には、送信先アドレス記憶部２０１に記憶されている各送信先のアドレスに対応付けて、その送信先のユーザ名を記憶しておくことができるようになっている。
【００３５】
図３は、ファクシミリ装置１から外部ファクシミリ装置５又は外部電子メール装置７へデータを送信する際の制御部１０による処理の一例を示したブロック図である。この実施の形態において、制御部１０には、端末情報取得部１０１、端末情報表示制御部１０２、端末指定部１０３、送信データ取得部１０４、送信先表示制御部１０５、送信先指定部１０６、データ送信部１０７、送信先登録部１０８及びデータ消去部１０９が備えられている。
【００３６】
スキャナ部１１で読み取った原稿の画像データを、ファクシミリ通信により外部ファクシミリ装置５へ送信しようとする場合や、電子メールで外部電子メール装置７へ送信しようとする場合には、ユーザがスキャナ部１１で原稿の画像を読み取らせることにより、送信データ格納部１９の画像データ格納部１９１に原稿の画像データが格納された後、以下に説明するような処理が行われる。
【００３７】
まず、端末情報取得部１０１が、クライアント通信部１５を介して、ＬＡＮ２に接続されているクライアント端末３のうち当該ファクシミリ装置１と通信可能な状態になっているクライアント端末３の情報を取得する。より具体的には、ファクシミリ装置１に接続されている各クライアント端末３へ検出信号を送信し、その検出信号を受信したクライアント端末において、起動されている通信ソフトに基づく処理によって応答信号が返信された場合には、そのクライアント端末３を通信可能なクライアント端末３として認定する。クライアント端末３からの応答信号には、そのクライアント端末３の識別情報が含まれている。
【００３８】
このようにして得られたクライアント端末３の情報に基づいて、端末情報表示制御部１０２は、ファクシミリ装置１と通信可能なクライアント端末３の一覧を端末情報表示画面として表示部１７に表示させる。ユーザは、表示部１７に表示された端末情報表示画面を閲覧し、表示されているいずれかのクライアント端末３を操作部１６の操作によって選択することができる。このようなユーザ操作によって選択されたクライアント端末３が、当該ファクシミリ装置１と通信を行うクライアント端末３として端末指定部１０３により指定される。
【００３９】
送信データ取得部１０４は、端末指定部１０３により指定されたクライアント端末３から、クライアント通信部１５を介して、送信元データ及び送信先データを含む送信データを取得する。送信データ取得部１０４が取得した送信元データ及び送信先データは、送信データ格納部１９の送信元データ格納部１９２及び送信先データ格納部１９３に格納される。このとき、取得した送信先データに基づく送信先のアドレスが２以上ある場合には、送信先表示制御部１０５が、それらのアドレスの一覧を送信先表示画面として表示部１７に表示させる。
【００４０】
送信先指定部１０６は、送信先データ格納部１９３に格納された送信先データに基づいて送信先を指定する。すなわち、クライアント端末３から取得した送信先データに基づく送信先のアドレスが１つである場合には、そのアドレスを送信先として指定し、送信先のアドレスが２以上ある場合には、ユーザが操作部１６を操作することによって送信先表示画面から選択されたアドレスを送信先として指定する。
【００４１】
送信先指定部１０６により送信先のアドレスが指定された後、ユーザが操作部１６を操作することによりデータの送信指示が行われると、画像データ格納部１９１に格納されている原稿の画像データ、及び、送信元データ格納部１９２に格納されている送信元データが読み出され、それらのデータが指定された送信先である外部ファクシミリ装置５又は外部電子メール装置７へデータ送信部１０７により送信される。このとき、画像データ及び送信元データをファクシミリ通信により外部ファクシミリ装置５へ送信する場合には、データ送信部１０７がファクシミリ送信手段として機能し、電子メールで外部電子メール装置７へ送信する場合には、データ送信部１０７がメール送信手段として機能することとなる。
【００４２】
画像データ及び送信元データを電子メールで外部電子メール装置７へ送信する場合には、送信元データ及び送信先データだけでなく、使用するメールサーバ８を特定するためのサーバデータも、指定したクライアント端末３からクライアント通信部１５を介して、送信データ取得部１０４により送信データとして取得される。このサーバデータは、例えばメールサーバ８のホスト名又はＩＰ(Internet Protocol)アドレスである。ただし、サーバデータをメールサーバ８のポート番号とし、サーバデータに基づいて使用するメールサーバ８のポートを特定することができるような構成としてもよい。
【００４３】
データ送信部１０７は、取得したサーバデータに基づいて特定されるメールサーバ８を介して、送信先である外部電子メール装置７へ電子メールを送信することとなる。データ送信部１０７から送信される電子メールのメール本文及びタイトルのデータは、サーバデータとともにクライアント端末３から取得されてもよいし、ファクシミリ装置１の操作部１６を操作することにより入力できるようになっていてもよい。
【００４４】
なお、指定したクライアント端末３から取得したサーバデータに基づいて特定されるメールサーバが２以上ある場合には、それらのメールサーバの一覧を表示部１７に表示させ、その中からユーザが操作部１６を操作することにより選択されたメールサーバを介して電子メールが送信されるようになっていてもよい。
【００４５】
送信先指定部１０６により指定された送信先のアドレスである外部ファクシミリ装置５の電話番号又は外部電子メール装置７のメールアドレスは、送信先登録部１０８が、送信先登録情報記憶部２０の送信先アドレス記憶部２０１に記憶させることができる。このような送信先のアドレスを登録する処理は、ユーザによる操作部１６の操作に基づいて行われるようになっていてもよいし、指定された送信先のアドレスが自動的に送信先アドレス記憶部２０１に記憶されるようになっていてもよい。送信先アドレス記憶部２０１に記憶された送信先のアドレスは、その後のデータ送信時に、ユーザが操作部１６を操作することにより送信先アドレス記憶部２０１から読み出して、再び送信先として指定することができる。
【００４６】
データ送信部１０７が外部ファクシミリ装置５又は外部電子メール装置７へデータを送信した後、送信データ格納部１９に格納されているデータは、データ消去部１０９により消去されるようになっている。
【００４７】
図４及び図５は、ファクシミリ装置１から外部ファクシミリ装置５又は外部電子メール装置７へデータを送信する際の処理の一例を示したフローチャートである。ユーザがスキャナ部１１に原稿をセットして操作部１６を操作することにより、原稿の画像が読み取られると（ステップＳ１０１）、端末情報取得部１０１が、ＬＡＮ２に接続されているクライアント端末３のうち通信可能な状態となっているクライアント端末３の情報を取得する（ステップＳ１０２）。
【００４８】
端末情報表示制御部１０２は、取得したクライアント端末３の情報に基づいて、端末情報表示画面を表示部１７に表示させる（ステップＳ１０３）。このとき表示部１７に表示される端末情報表示画面には、通信可能なクライアント端末３から受信した識別情報に基づいて、各クライアント端末３の端末名が一覧として表示される。そして、ユーザが操作部１６を操作することにより、端末情報表示画面に表示されているいずれかのクライアント端末３を選択するのに基づいて、そのクライアント端末３が端末指定部１０３により指定されると（ステップＳ１０４でＹｅｓ）、送信データ取得部１０４が当該クライアント端末３から送信元データ及び送信先データを含む送信データを取得する（ステップＳ１０５）。
【００４９】
このとき、クライアント端末３によっては、送信先のアドレスが予め設定されておらず、取得した送信先データに送信先のアドレスが含まれていない場合がある。このように、取得した送信先データに基づいて特定される送信先のアドレスがない場合には（ステップＳ１０６でＮｏ）、送信先のアドレスを入力するための送信先入力画面が表示部１７に表示される（ステップＳ１１０）。この送信先入力画面において、ユーザが操作部１６を操作することにより、送信先のアドレスである外部ファクシミリ装置５の電話番号又は外部電子メール装置７のメールアドレスを入力すると、その入力されたアドレスが送信先として決定される（ステップＳ１１１）。
【００５０】
一方、送信先のアドレスが予め設定されているクライアント端末３であっても、送信先のアドレスが１つだけ設定されている場合と、送信先のアドレスが複数設定されている場合とがある。取得した送信先データに基づいて特定される送信先のアドレスがある場合に（ステップＳ１０６でＹｅｓ）、そのアドレスが複数であるときには（ステップＳ１０７でＹｅｓ）、送信先表示制御部１０５が送信先表示画面を表示部１７に表示させるようになっている（ステップＳ１０８）。
【００５１】
このとき表示部１７に表示される送信先表示画面には、取得した送信先データに基づいて特定される送信先のアドレスが一覧として表示される。この送信先表示画面において、ユーザが操作部１６を操作することにより、送信先表示画面に表示されているいずれかのアドレスを選択すると、そのアドレスが送信先として送信先指定部１０６により指定され（ステップＳ１０９でＹｅｓ）、送信先が決定される（ステップＳ１１１）。これに対して、取得した送信先データに基づいて特定される送信先のアドレスが１つである場合には（ステップＳ１０７でＮｏ）、そのアドレスが送信先として決定されるようになっている（ステップＳ１１１）。
【００５２】
このようにして送信先が決定された場合に、ユーザが操作部１６を操作することにより、その送信先のアドレスを登録すると決定したときには（ステップＳ１１２でＹｅｓ）、決定された送信先のアドレスである外部ファクシミリ装置５の電話番号又は外部電子メール装置７のメールアドレスを、送信先登録部１０８が送信先登録情報記憶部２０の送信先アドレス記憶部２０１に記憶させることにより、その送信先のアドレスが登録される（ステップＳ１１３）。このとき、送信先のアドレスに対応付けて、その送信先のユーザ名を名前記憶部２０２に記憶させておけば、以後のデータ送信時に、登録されている送信先をユーザ名に基づいて容易に指定することができる。
【００５３】
その後、ユーザが操作部１６を操作することにより、その他の必要なデータが入力され（ステップＳ１１４）、送信先へのデータの送信指示が行われると、画像データ格納部１９１に格納されている原稿の画像データが、送信元データ格納部１９２に格納されている送信元データとともに、指定された送信先である外部ファクシミリ装置５又は外部電子メール装置７へ送信される（ステップＳ１１５）。
【００５４】
ここで、指定されたクライアント端末３において送信元データとしての識別情報が予め設定されておらず、取得した送信元データに送信元の識別情報が含まれていない場合には、ユーザが操作部１６を操作することにより、必要なデータとして送信元の識別情報を入力することができる。このとき、送信元の識別情報として、送信元のクライアント端末３のユーザ名を入力するようになっていてもよいし、送信元のクライアント端末３のアドレスとして電話番号又はメールアドレスを入力するようになっていてもよい。
【００５５】
また、画像データ及び送信元データを電子メールで外部電子メール装置７へ送信する場合において、指定されたクライアント端末３から受信したデータにメール本文、タイトル及びサーバデータのうち少なくとも１つが含まれていない場合には、それらを必要なデータとして入力することができるようになっていてもよい。
【００５６】
このようにして、データ送信部１０７から外部ファクシミリ装置５又は外部電子メール装置７へデータが送信された後、送信データ格納部１９に格納されているデータがデータ消去部１０９により消去される（ステップＳ１１６）。このとき、送信データ格納部１９に格納されている画像データ、送信元データ及び送信先データがいずれも消去されるようになっていてもよいし、送信元データ及び送信先データのみが消去されるようになっていてもよい。また、送信元データ又は送信先データの一方のみが消去されるようになっていてもよい。
【００５７】
本実施の形態のファクシミリ装置１では、クライアント端末３を指定することによって、そのクライアント端末３から取得した送信元データを、送信先データに基づいて指定される送信先へ、原稿の画像データとともに送信することができる。したがって、これらのデータを受信した相手方において、受信した送信元データに基づいて送信元のクライアント端末３を容易に特定することができる。また、クライアント端末３を指定することにより、そのクライアント端末３から送信先データを取得し、その送信先データに基づいて送信先へ送信することができるので、わざわざ送信先のアドレスを入力するような構成と比べて、原稿の画像データを送信する際の操作が煩雑になるのを防止できる。
【００５８】
画像データ及び送信元データをファクシミリ通信により外部ファクシミリ装置５へ送信する場合には、指定したクライアント端末３から取得した送信元データを、原稿の画像データとともに、ファクシミリ通信により送信先へ送信することができる。したがって、これらのデータを受信した外部ファクシミリ装置５において、受信した画像データに基づく画像、及び、送信元データに基づく送信元の識別情報が用紙に記録されることとなり、その送信元の識別情報に基づいて送信元のクライアント端末３を容易に特定することができる。
【００５９】
画像データ及び送信元データを電子メールで外部電子メール装置７へ送信する場合には、指定したクライアント端末３から取得した送信元データを、原稿の画像データとともに、電子メールとして送信先へ送信することができる。したがって、これらのデータを受信した外部電子メール装置７において、受信した画像データに基づく画像、及び、送信元データに基づく送信元の識別情報を電子メールとして閲覧することができ、その送信元の識別情報に基づいて送信元のクライアント端末３を容易に特定することができる。
【００６０】
また、画像データ及び送信元データを電子メールで外部電子メール装置７へ送信する場合には、指定したクライアント端末３からサーバデータも取得されるような構成とすることにより、指定したクライアント端末３から取得したサーバデータに基づいてメールサーバ８を特定し、そのメールサーバ８を介して送信先へ電子メールを送信することができる。したがって、わざわざメールサーバ８のアドレスを入力する必要がなく、操作が煩雑になるのをより効果的に防止できる。
【００６１】
さらに、画像データ及び送信元データの送信後に、送信データ格納部１９に格納されている送信元データ又は送信先データが消去されるような構成とすることにより、送信データ格納部１９の格納領域を必要以上に使用するのを防止できるとともに、データ送信後に別のユーザが操作をした場合に、送信データ格納部１９に格納されている送信元データ又は送信先データに基づいて誤送信を行ってしまうのを防止できる。
【００６２】
また、一度指定したクライアント端末３から取得した送信先データに基づく送信先を登録しておくことができるような構成とすることにより、登録後に同じ送信先へデータを送信する場合には、再びクライアント端末３を指定する操作を行うことなく、登録されている送信先を指定してデータを送信することができる。これにより、一度指定したクライアント端末３から取得した送信先データに基づく送信先を登録しておけば、その後は、当該クライアント端末３の電源が入っていないような状態であっても、ファクシミリ装置１を操作することにより登録されている送信先を指定してデータを送信することができるので、利便性が向上する。
【００６３】
上記実施の形態では、原稿読取装置の一例としてファクシミリ装置１について説明したが、本発明は、ファクシミリ装置１に限らず、原稿を読み取るための原稿読取手段を備えた原稿読取装置であれば、用紙に画像を記録するための画像記録手段を備えていないスキャナ装置のような原稿読取装置にも適用可能である。また、各クライアント端末３や外部電子メール装置７は、パーソナルコンピュータに限らず、他の情報端末装置であってもよい。
【００６４】
ファクシミリ装置１をクライアント端末３及びメールサーバ８に接続する通信網は、有線のＬＡＮ２に限らず、無線ＬＡＮのような無線の通信網であってもよい。また、ファクシミリ装置１を外部ファクシミリ装置５や外部電子メール装置７に接続する通信回線も、有線の通信回線に限らず、無線の通信回線を採用することができる。
【００６５】
ファクシミリ装置１から送信先である外部ファクシミリ装置５又は外部電子メール装置７へ送信する原稿の画像データは、送信先を決定する前にスキャナ部１１で読み取るような構成に限らず、送信先が決定された後にスキャナ部１１で読み取るような構成であってもよい。また、データ読取部１８で記憶媒体９から読み取った画像データを送信先へ送信することができるようになっていてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】本発明の実施の形態による原稿読取装置が適用された通信システムの一例を示したブロック図であり、原稿読取装置の一例としてファクシミリ装置が用いられている。
【図２】ファクシミリ装置の構成例を示したブロック図である。
【図３】ファクシミリ装置から外部ファクシミリ装置又は外部電子メール装置へデータを送信する際の制御部による処理の一例を示したブロック図である。
【図４】ファクシミリ装置から外部ファクシミリ装置又は外部電子メール装置へデータを送信する際の処理の一例を示したフローチャートである。
【図５】ファクシミリ装置から外部ファクシミリ装置又は外部電子メール装置へデータを送信する際の処理の一例を示したフローチャートであり、図４の続きである。
【符号の説明】
【００６７】
１  ファクシミリ装置
２  ＬＡＮ
３  クライアント端末
４  電話回線
５  外部ファクシミリ装置
６  インターネット回線
７  外部電子メール装置
８  メールサーバ
９  記憶媒体
１０  制御部
１１  スキャナ部
１２  プリンタ部
１３  ファクシミリ通信部
１４  メール送受信部
１５  クライアント通信部
１６  操作部
１７  表示部
１８  データ読取部
１９  送信データ格納部
２０  送信先登録情報記憶部
１０１  端末情報取得部
１０２  端末情報表示制御部
１０３  端末指定部
１０４  送信データ取得部
１０５  送信先表示制御部
１０６  送信先指定部
１０７  データ送信部
１０８  送信先登録部
１０９  データ消去部
１９１  画像データ格納部
１９２  送信元データ格納部
１９３  送信先データ格納部
２０１  送信先アドレス記憶部
２０２  名前記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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