(57)【要約】【課題】  普通紙に印刷された帳票に転記指示を手書きすることで転記を行う。【解決手段】  コピー指示領域４における２つのユニークな目印４１，４２同士を手書きのコピー指示線５０で繋げると共に、コピー指示線５０で繋げられた目印４１に対応する第１フォーム３０に手書きで文字情報を筆記した帳票２をイメージデータに変換する。イメージデータから、認識されたコピー指示線５０で繋げられた２つの目印４１，４２を特定し、第１フォーム３０に手書きした文字情報を認識する。そして、特定された２つの目印４１，４２に対応する２つのフォームのうちの情報が筆記されていない第２フォーム３２の筆記欄に第１フォーム３０から認識した文字を転記する。【選択図】  図３
2007172475.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、
該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されているコピー指示領域とを備える帳票であって、
前記コピー指示領域における２つの前記ユニークな目印同士を手書きのコピー指示線で繋げると共に、前記コピー指示線で繋げられた前記ユニークな目印に対応する２つのフォームの内の一方のフォームに手書きで情報を筆記した帳票をイメージデータに変換して処理することにより、認識された前記コピー指示線で繋げられた２つのユニークな目印を特定し、前記手書きで情報を筆記したフォームを文字認識することにより得た文字を、前記特定された２つのユニークな目印に対応する２つの前記フォームのうちの情報が筆記されていないフォームの筆記欄に転記するようにしたことを特徴とする帳票。
【請求項２】
前記複数のフォームのそれぞれの位置を定める基準となる複数の基準点マークが印刷されており、イメージデータに変換して処理する際に、認識された前記基準点マークの位置を基準点として、前記複数のフォームの位置を特定するようにしたことを特徴とする請求項１記載の帳票。
【請求項３】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、
該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されていると共に、ユニークな転出識別コードが設定される転出用目印と、転入識別コードが筆記できる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える帳票であって、
前記コピー指示領域において所定の転出識別コードが設定された前記転出用目印と、第１の他の目印とを手書きの第１のコピー指示線で繋げると共に、前記第１のコピー指示線で繋げられた前記第１の他の目印に対応するフォームに手書きで情報を筆記した第１の帳票と、前記コピー指示領域において前記転出用目印に設定された転出識別コードが手書きで筆記された前記転入用フォームと、第２の他の目印とを手書きの第２のコピー指示線で繋げるようにした第２の帳票とをイメージデータに変換して処理することにより、認識された前記第１のコピー指示線で繋げられた前記第１の他の目印を特定すると共に、認識された前記第２のコピー指示線で繋げられた前記第２の他の目印を特定し、前記第１の他の目印に対応する手書きで情報を筆記したフォームを文字認識することにより得た文字を、前記第２の目印に対応するフォームの筆記欄に転記するようにしたことを特徴とする帳票。
【請求項４】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、
該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が付記されユニークな識別コードが設定される識別フォームが印刷されていると共に、転入識別コードを筆記することができる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える帳票であって、
前記帳票領域におけるいずれかのフォームに手書きで情報が筆記され、前記コピー指示領域における前記識別フォームに前記フォームの各々に対応するユニークな識別コードが設定された第１の帳票と、前記コピー指示領域において転入識別コードが手書きで筆記された前記転入用フォームと、他の目印とを手書きのコピー指示線で繋げるようにした第２の帳票とをイメージデータに変換して処理することにより、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードを認識し、認識された転入識別コードに一致する識別コードが設定された前記第１の帳票におけるフォームを文字認識することにより得た文字を、認識された前記コピー指示線で繋げられた前記他の目印に対応するフォームの筆記欄に転記するようにしたことを特徴とする帳票。
【請求項５】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されているコピー指示領域とを備える帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段と、
該変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段とを備え、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換されたイメージデータから、前記コピー指示領域に筆記された手書きのコピー指示線を追跡することにより、当該コピー指示線で繋げられた前記コピー指示領域における２つの前記ユニークな目印を特定する目印特定手段と、
該目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応するフォームに手書きで筆記されている情報を文字認識する情報認識手段と、
該情報認識手段の認識結果により、前記目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応するフォームの内の一方にのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記情報認識手段により文字認識された文字を情報が筆記されていないフォームに転記し、前記目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応する２つのフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記ユニークな目印に対応する２つのフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段と、
を備えることを特徴とする帳票処理装置。
【請求項６】
前記目印特定手段および前記情報認識手段は、前記複数のフォームのそれぞれの位置を定める基準となる複数の基準点マークを認識して、認識された基準点マークの位置を基準点として、前記目印の領域および前記複数のフォームの位置を特定するようにしたことを特徴とする請求項５記載の帳票処理装置。
【請求項７】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されていると共に、ユニークな転出識別コードが設定される転出用目印と、転入識別コードが筆記できる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える複数枚の帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段と、
該変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段とを備え、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換された第１の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きの第１のコピー指示線を追跡することにより、所定の転出識別コードが設定された前記転出用目印に当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域における第１の目印を特定すると共に、前記変換手段により変換された第２の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きの第２のコピー指示線を追跡することにより、前記転出用目印に設定された転出識別コードが手書きで筆記される前記転入用フォームに当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域における第２の目印を特定する目印特定手段と、
該目印特定手段で特定された前記第１の目印に対応する第１のフォームおよび前記第２の目印に対応する第２のフォームに手書きで筆記されている情報を文字認識すると共に、前記第１の帳票における前記転出用目印に設定された転出識別コードと、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードとを認識する情報認識手段と、
該情報認識手段の認識結果により、前記第１の帳票における前記転出用目印に設定された転出識別コードと、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードとが一致することを条件に、前記目印特定手段で特定された前記第１のフォームおよび前記第２のフォームの内の一方にのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記情報認識手段により文字認識された文字を情報が筆記されていないフォームに転記し、前記目印特定手段で特定された前記第１のフォームおよび前記第２のフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段と、
を備えることを特徴とする帳票処理装置。
【請求項８】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が付記されユニークな識別コードが設定される識別フォームが印刷されていると共に、転入識別コードを筆記することができる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える複数枚の帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段と、
該変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段とを備え、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換された第２の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きのコピー指示線を追跡することにより、前記転入用フォームに当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域における目印を特定する目印特定手段と、
前記変換手段により変換された第１の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域におけるそれぞれの前記識別フォームに設定されている識別コードを、付記されている前記ユニークな目印に対応させてそれぞれ認識すると共に、前記記帳領域における前記フォームのそれぞれに筆記されている情報を文字認識し、さらに、前記第２の帳票のイメージデータから、前記目印特定手段で特定された前記目印に対応する第２のフォームに筆記されている情報および前記転入用フォームに筆記された手書きの転入識別コードを認識する情報認識手段と、
該情報認識手段の認識結果により、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードと一致する識別コードを、前記第１の帳票において認識された識別コードから検出し、検出された識別コードの識別フォームに付記されているユニークな目印に対応する第１のフォームに筆記された情報を転記情報とし、前記第１のフォームにのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記転記情報に基づく文字を前記第２のフォームに転記し、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段と、
を備えることを特徴とする帳票処理装置。
【請求項９】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されているコピー指示領域とを備える帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段を備えるコンピュータを、
前記変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段として機能させる帳票処理プログラムであって、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換されたイメージデータから、前記コピー指示領域に筆記された手書きのコピー指示線を追跡することにより、当該コピー指示線で繋げられた前記コピー指示領域における２つの前記ユニークな目印を特定する目印特定手段、
該目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応するフォームに手書きで筆記されている情報を文字認識する情報認識手段、
該情報認識手段の認識結果により、前記目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応するフォームの内の一方にのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記情報認識手段により文字認識された文字を情報が筆記されていないフォームに転記し、前記目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応するフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記ユニークな目印に対応するフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段、
として機能するようにしたことを特徴とする帳票処理プログラム。
【請求項１０】
前記目印特定手段および前記情報認識手段は、前記複数のフォームのそれぞれの位置を定める基準となる複数の基準点マークを認識して、認識された基準点マークの位置を基準点として、前記目印の領域および前記複数のフォームの位置を特定するようにしたことを特徴とする請求項９記載の帳票処理プログラム。
【請求項１１】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されていると共に、ユニークな転出識別コードが設定される転出用目印と、転入識別コードが筆記できる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える複数枚の帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段を備えるコンピュータを、
前記変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段として機能させる帳票処理プログラムであって、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換された第１の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きの第１のコピー指示線を追跡することにより、所定の転出識別コードが設定された前記転出用目印に当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域における第１の目印を特定すると共に、前記変換手段により変換された第２の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きの第２のコピー指示線を追跡することにより、前記転出用目印に設定された転出識別コードが手書きで筆記される前記転入用フォームに当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域における第２の目印を特定する目印特定手段、
該目印特定手段で特定された前記第１の目印に対応する第１のフォームおよび前記第２の目印に対応する第２のフォームに手書きで筆記されている情報を文字認識すると共に、前記第１の帳票における前記転出用目印に設定された転出識別コードと、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードとを認識する情報認識手段、
該情報認識手段の認識結果により、前記第１の帳票における前記転出用目印に設定された転出識別コードと、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードとが一致することを条件に、前記目印特定手段で特定された前記第１のフォームおよび前記第２のフォームの内の一方にのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記情報認識手段により文字認識された文字を情報が筆記されていないフォームに転記し、前記目印特定手段で特定された前記第１のフォームおよび前記第２のフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段、
として機能するようにしたことを特徴とする帳票処理プログラム。
【請求項１２】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が付記されユニークな識別コードが設定される識別フォームが印刷されていると共に、転入識別コードを筆記することができる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える複数枚の帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段を備えるコンピュータを、
前記変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段として機能させる帳票処理プログラムであって、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換された第２の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きのコピー指示線を追跡することにより、前記転入用フォームに当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域における目印を特定する目印特定手段、
前記変換手段により変換された第１の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域におけるそれぞれの前記識別フォームに設定されている識別コードを、付記されている前記ユニークな目印に対応させてそれぞれ認識すると共に、前記記帳領域における前記フォームのそれぞれに筆記されている情報を文字認識し、さらに、前記第２の帳票のイメージデータから、前記目印特定手段で特定された前記目印に対応する第２のフォームに筆記されている情報および前記転入用フォームに筆記された手書きの転入識別コードを認識する情報認識手段、
該情報認識手段の認識結果により、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードと一致する識別コードを、前記第１の帳票において認識された識別コードから検出し、検出された識別コードの識別フォームに付記されているユニークな目印に対応する第１のフォームに筆記された情報を転記情報とし、前記第１のフォームにのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記転記情報に基づく文字を前記第２のフォームに転記し、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段、
として機能するようにしたことを特徴とする帳票処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、手書きした情報を転記することのできる帳票並びに帳票処理装置および帳票処理プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
医療現場においては、医師や看護士が記入した帳票に基づいて医療情報が他の医師や看護士伝達される。帳票は、必要な情報を記入するためのフォームが印刷されている所定の用紙とされる。このような帳票には、同じ情報を他の帳票に転記する場合が多くされている。帳票の転記に際して、誤記や記入欄の間違いなどによって正確な転記がなされないと、重大な医療ミスにつながる恐れがあるため、情報の転記を正確に行う必要がある。このため、転記に際しては複数人でチェックを行うなど運用の工夫がなされているも多いが、人間が作業を行う以上は完全にミスを回避することは困難である。そこで、コンピュータシステムを活用して、看護士、患者、薬剤等に識別コードを付与して管理し、転記する際に識別コードの一致をチェックして医療現場における誤投薬や転記ミスを防止することが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
また、帳票を転記する装置として転記済帳票のイメージを確認しながら、転記制御データを対話的に作成し得る機能を付加した転記データの帳票への転記装置が知られている（例えば、特許文献２参照）。この転記装置においては、転記制御データ生成手段が、帳票ファイルに格納された帳票の情報に従って表示装置に帳票のイメージを表示すると共に、この表示した帳票上の、入力装置から指示された転記位置に転記データを表示し、この表示した転記データの転記位置に基づいて転記データの転記位置を示す転記制御データを生成し、この生成された転記制御データを転記制御データファイルに格納する。そして、転記制御実行手段が、帳票ファイルに格納された帳票の情報，転記制御データファイルに格納された転記制御データおよび実際に転記すべき転記データを入力し、帳票に転記データを転記した転記済帳票を作成するようにしている。
【０００４】
ところで、紙媒体に記載した情報を電子データとしてコンピュータ上で管理する場合は、コンピュータ上で扱えるデータとするために、メモされた大学ノートやルーズリーフの内容をユーザが目視で認識しながらパンチ入力したり、スキャナで画像データとして取り込んだりする必要がある。このため、コンピュータ上で扱えるデータとする作業に時間と手間がかかり、ユーザの負担が大きいと共に、目視に基づくパンチ入力は、手作業のため人為的ミスが発生する可能性も高くなる。そこで、記入者が電子ペンを使用して電子ペン用帳票に所定の記入を行うことにより、電子ペンから取得した記入情報に基づいて切り取りが指示されたと判定された場合は、切り取りエリアを特定し、貼り付けが指示された始点の位置に切り取りエリアから切り取られた情報を貼り付ける編集を行うことが提案されている（例えば、特許文献2参照）。これにより、電子ペン用帳票に記入した情報を電子データとして管理しているコンピュータにおいて複雑な操作をすることなく、電子ペン用帳票への記入のみにより、コンピュータ上において電子データを容易に編集することができるようになる。
【特許文献１】特開２００３−３０３２３号公報
【特許文献２】特開平  ７−１２１６２９号公報
【特許文献３】特開２００５−２９３４６１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、コンピュータシステムを活用して、看護士、患者、薬剤等に識別コードを付与して管理する医療情報管理では、情報を手書きする帳票を前提としていないという問題点があった。
また、帳票を転記する装置として転記済帳票のイメージを確認しながら、転記制御データを対話的に作成し得る機能を付加した転記データの帳票への転記装置においては、印刷された帳票に手書きされた情報の転記をすることができないという問題点があった。
さらに、電子ペン用帳票に記入した情報を電子データとして管理する場合は、特殊な電子ペン用帳票や電子ペンが必要になるという問題点があった。
【０００６】
そこで、本発明は、特殊な帳票や電子機器を必要とすることなく、印刷された帳票に転記指示を手書きすることで転記を行うことができる帳票並びに帳票処理装置および帳票処理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
前記目的を達成するために、本発明は、情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されているコピー指示領域とを備える帳票とされていることを最も主要な特徴としている。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されているコピー指示領域とを備える帳票とされている。これにより、コピー指示領域における２つのユニークな目印同士を手書きのコピー指示線で繋げると共に、コピー指示線で繋げられたユニークな目印に対応する２つのフォームの内の一方のフォームに手書きで文字情報を筆記した帳票をイメージデータに変換して処理すると、認識されたコピー指示線で繋げられた２つのユニークな目印が特定され、手書きで情報を筆記したフォームが文字認識されることにより得た文字を、特定された２つのユニークな目印に対応する２つのフォームのうちの情報が筆記されていないフォームの筆記欄に転記されるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
本発明の実施例の帳票処理プログラムを備える帳票処理装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図を図１に示す。
図１に示す本発明にかかる帳票処理装置１において、ＣＰＵ１０は、帳票処理装置１の全体の動作を制御する中央処理装置（Central Processing Unit）である。ＲＯＭ１１は、ＣＰＵ１０が実行する本発明の帳票処理に関するプログラム等の動作プログラムや、帳票データ等の各種データが格納されているＲＯＭ（Read Only Memory）であり、ＲＡＭ１２は、ＲＯＭ１１や記憶装置１３等から読み出された帳票データ等の各種データを一時的に格納する格納エリアや、ＣＰＵ１０のワークエリア等が設定されるＲＡＭ（Random Access Memory）である。記憶装置１３は、帳票処理に関連するプログラム等の各種アプリケーションプログラムや本発明にかかる帳票の帳票データが記憶される大容量の記憶手段であり、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＦＤＤ（Floppy（登録商標）Disk Drive）、ＣＤ（Compact Disk）−ＲＯＭ、ＭＯ（Magneto Optical Disk）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）等により構成することができる。
【００１０】
Ｉ／Ｆ１４は、外部に設けられているスキャナやプリンタ等の周辺機器１５との間でデータの受け渡しを行うインターフェースであり、周辺機器１５は、紙媒体とされる帳票をイメージデータに変換するスキャナや帳票を印刷するプリンタ等とされる。通信インターフェース１６は、イーサネット（登録商標）等のＬＡＮ（Local Area Network）やインターネット、電話回線等の通信ネットワーク１７を介してサーバコンピュータ１８に接続するための通信インターフェースであり、通信ネットワーク１７を通じてサーバコンピュータ１８から本発明に係る帳票処理に関連するアプリケーションソフトや帳票データ等の各種データを受け取ることができる。
操作子２０は、キーボードやポインティングデバイス等の操作子であり、操作子２０を操作した際の操作子情報は検出回路１９により検出されてバス２３へ送出される。ディスプレイ２２は、帳票の編集や設定を行う画面が表示される液晶表示器等の表示装置であり、ディスプレイ２２は表示回路２１により駆動されて所望の画面が表示される。
【００１１】
前記した帳票処理装置１のハードウェア構成は、パーソナルコンピュータやワークステーションと同様の構成とされており、パーソナルコンピュータやワークステーションに本発明にかかる帳票処理プログラムを実行させることにより、本発明にかかる帳票処理装置１とすることができる。
次に、本発明に係る帳票処理装置１で処理される第１の実施例の帳票を図２に示す。
図２に示す帳票２は紙媒体に印刷された状態の帳票２であり、帳票２の四隅にはそれぞれ基準点マーク５が印刷されている。基準点マーク５は、後述するあらかじめ配置位置が定められているフォームや目印の相対位置を特定するためのマークとされる。帳票２は、帳票領域３とコピー指示領域４とを有しており、帳票領域３とコピー指示領域４との間に領域を区切るための区切り線４０が印刷されている。図２に示す例ではコピー指示領域４は帳票領域３の右側に配置されているが、上側、下側あるいは左側の空いている領域に配置するようにしても良い。
【００１２】
帳票領域３には、第１フォーム３０と第２フォーム３２とが印刷されている。第１フォーム３０は、初診担当の医師名を記入する筆記欄を備え、第１フォーム３０を示すユニークな目印３１が第１フォーム３０に近接して印刷されている。なお、筆記欄は例えば２つの筆記枠３０ａ、３０ｂにより構成されているが、筆記枠は２つに限らず３以上の任意の枠数とすることができる。第１フォーム３０の下側に、第２フォーム３２が配置されている。第２フォーム３２は、回診担当の医師名を記入する筆記欄を備え、第２フォーム３２を示すユニークな目印３３が第２フォーム３２に近接して印刷されている。なお、筆記欄は例えば２つの筆記枠３２ａ、３２ｂにより構成されているが、筆記枠は２つに限らず３以上の任意の枠数とすることができる。帳票２上の第１フォーム３０と第２フォーム３２との位置は、あらかじめ定められた位置とされており、その位置情報は基準点マーク５を基準点とする相対座標で示される。
【００１３】
コピー指示領域４には、第１フォーム３０を示す目印３１と色や形状が同一の目印４１と、第２フォーム３２を示す目印３３と色や形状が同一の目印４２とが印刷されている。帳票領域３に印刷されるフォーム数は任意のフォーム数とすることができ、それぞれのフォームには、それぞれのフォームを示すユニークな目印が付され、それぞれのフォームに付された目印と色や形状が同一の目印がコピー指示領域４に印刷されるようになる。図２に示す例では、コピー指示領域４に印刷されている目印４１，４２が、それぞれ対応するフォームの右横に印刷されているが、これに限るものではなくコピー指示領域４の任意の位置に配置することができる。なお、帳票２上のコピー指示領域４における目印４１，４２の位置は、あらかじめ定められた位置に配置されており、その位置情報は基準点マーク５を基準点とする相対座標で示される。
【００１４】
このように構成されている第１の実施例の帳票２は、帳票処理装置１において作成されている。帳票２を新規に作成する際には、帳票処理装置１において帳票を作成するための図形や文字を入力する機能を備えるワードプロセッサ等のアプリケーションプログラムを起動させる。これにより、ディスプレイ２２上に帳票２の外縁を示す枠が表示される。この枠は帳票２が印刷された際の紙媒体の大きさを示している。次いで、操作子２０を操作することにより第１フォーム３０および第２フォーム３２を帳票２上の所定位置に作成する。さらに、帳票２の四隅に基準点となる基準点マーク５を設置して、帳票２から、第１フォーム３０および第２フォーム３２の基準点からの相対座標を取得する。この相対座標は、例えば各フォーム３０，３２における筆記欄の左上の隅の相対座標とされる。次いで、操作子２０を操作して区切り線４０を引くことにより、帳票２の右側、上部や下部などの空いている領域にコピー指示領域４を配置する。次に、第１フォーム３０と第２フォーム３２とに近接して目印３１，３３を配置する。さらに、操作子２０を操作することにより第１フォーム３０と第２フォーム３２に付された目印３１，３３と色や形状が同一の目印４１，４２をコピー指示領域４に配置する。そして、目印３１，３３および目印４１，４２の基準点からの相対座標を取得する。これにより、帳票２は作成され周辺機器１５におけるプリンタにより印刷されて、図２に示すような帳票２が作成されるようになる。
【００１５】
このようにして作成された帳票２の帳票データは記憶装置１３に記憶することができることから、次回に帳票２を使用したい場合には記憶装置１３に記憶されている帳票データの中から帳票２の帳票データを選択してディスプレイ２２上に表示させて印刷することにより、帳票２を得ることができる。なお、予め複数種類の代表的な帳票データをＲＯＭ１１や記憶装置１３に記憶しておき、記憶している帳票データの中から使用したい帳票の帳票データを選択してディスプレイ２２上に表示させて印刷することができるようにしても良い。
【００１６】
次に、このように構成されている第１の実施例の帳票２において、帳票処理を行って転記する説明を行う。ここでは、第１フォーム３０に記入された手書きの文字を、第２フォーム３２に転記する例を図３および図４を参照しながら説明する。
図３に示すように、印刷された帳票２の帳票領域３における第１フォーム３０の筆記枠３０ａ、３０ｂからなる筆記欄に初診担当の医師名を「山田」と手書きで筆記する。そして、初診担当の医師を回診担当の医師とする際には、回診担当の医師名が筆記される第２フォーム３０における筆記枠３２ａ、３２ｂからなる筆記欄に、第１フォーム３０に筆記された医師名を転記すべくコピー指示領域４において、第１フォーム３０に対応する目印４１と第２フォーム３２に対応する目印４２とを繋ぐようにコピー指示線５０を手書きする。
【００１７】
このように、帳票領域３の第１フォーム３０における筆記枠３０ａ、３０ｂに「山田」と手書きすると共に、コピー指示領域４の目印４１と目印４２とを繋ぐようにコピー指示線５０を手書きした帳票２を、帳票処理装置１の周辺機器１５とされるスキャナによりイメージデータに変換して帳票処理装置１に取り込む。この際に、帳票処理装置１においては帳票処理プログラムが起動されており、帳票２のイメージデータが取り込まれると、帳票処理装置１において帳票２の転記処理が行われる。
転記処理では、まず取り込まれたイメージデータから基準点マーク５を画像認識し、認識された基準点マーク５を基準点として、基準点からの相対座標を用いて帳票領域３およびコピー指示領域４における全ての目印を抽出する。この場合、各目印の基準点からの相対座標は予め定められていることから、予め定められた相対座標の近傍から各目印を検出するようにする。図３に示す例では帳票領域３の目印３１，３３とコピー指示領域４の目印４１，４２が抽出される。
【００１８】
次いで、コピー指示領域４に手書きされるコピー指示線の画像認識が行われる。この画像認識では、抽出された目印４１，４２の近傍領域を検索することにより、コピー指示線５０が引かれていることが検出される。そこで、コピー指示線５０を追跡することによりコピー指示線５０で繋がれている２つの目印を認識する。図３に示す例では、目印４１と目印４２とがコピー指示線５０により繋がれていると認識される。次に、基準点からの相対座標を用いて帳票領域３における全てのフォームを抽出する。この場合、各フォームの基準点からの相対座標は予め定められていることから、予め定められた相対座標の近傍から各フォームを検出するようにする。図３に示す例では第１フォーム３０と第２フォーム３２が抽出される。次いで、第１フォーム３０と第２フォーム３２内を画像認識することにより、筆記欄に筆記された手書きの文字を文字認識する。
【００１９】
そして、コピー指示線５０により繋がれていると検出された一方の目印４１と同一の目印３１が付されている第１フォーム３０と、他方の目印４２と同一の目印３３が付された第２フォーム３２との間で転記が行われる。この場合、目印４１と目印４２とに対応している第１フォーム３０と第２フォーム３２の片方にだけ筆記されていると検出された場合は、空欄でないフォームの内容を、空欄のフォームの内容として転記する。これにより、図３の例では第１フォーム３０の筆記欄に筆記されている「山田」のイメージデータを文字認識した文字「山田」が第２フォーム３２の筆記欄に貼り付けられ、転記された帳票２がディスプレイ２２に表示されるようになる。ディスプレイ２２に表示されている帳票２を、プリンタで印刷することにより図４に示すように、第１フォーム３０の筆記枠３０ａ、３０ｂに筆記されている「山田」の文字が第２フォーム３２の筆記枠３２ａ、３２ｂに転記された帳票２を得ることができる。
【００２０】
なお、目印４１と目印４２とに対応している第１フォーム３０と第２フォーム３２の両方に筆記されていると検出された場合は、その内容が不一致の場合にその旨を警告するエラーメッセージをディスプレイ２２に表示する。また、目印４１と目印４２とに対応している第１フォーム３０と第２フォーム３２の両方に筆記されていないと検出された場合は、両方の筆記蘭が空欄とされていることを警告する旨のエラーメッセージをディスプレイ２２に表示する。これにより、帳票処理装置１で実行される帳票２における転記処理が終了する。
【００２１】
以上説明したように、本発明にかかる帳票２のいずれかのフォームの筆記欄に手書きで文字を筆記すると共に、コピー指示領域４における転記元のフォームに対応する目印と転記先のフォームに対応する目印とをコピー指示線を手書きして繋ぐ。そして、本発明にかかる帳票処理装置１において帳票２をイメージデータに変換して転記処理を行うことにより、コピー指示線で繋がれている２つの目印が検出され、検出された目印に対応するフォームのうち、文字が筆記された筆記欄を有するフォームが転記元とされて筆記された文字が文字認識され、文字が筆記されていない筆記欄を有するフォームが転記先とされて、文字認識された文字が筆記欄に貼り付けられるようになる。
【００２２】
次に、本発明に係る帳票処理装置１で処理される第２の実施例の帳票を図５に示す。
図５に示す帳票６は紙媒体に印刷された状態の帳票６であり、帳票６の四隅にはそれぞれ基準点マーク９が印刷されている。基準点マーク９は、後述するあらかじめ配置位置が定められているフォームや目印の相対位置を特定するためのマークとされる。帳票６は、帳票領域７とコピー指示領域８とを有しており、帳票領域７とコピー指示領域８との間に領域を区切るための区切り線７０が印刷されている。図５に示す例ではコピー指示領域８は帳票領域７の右側に配置されているが、上側、下側あるいは左側の空いている領域に配置するようにしても良い。
【００２３】
帳票領域７には、第１フォーム６０と第２フォーム６２とが印刷されている。第１フォーム６０は、初診担当の医師名を記入する筆記欄を備え、第１フォーム６０を示すユニークな目印６１が第１フォーム６０に近接して印刷されている。なお、筆記欄は例えば２つの筆記枠６０ａ、６０ｂとにより構成されているが、筆記枠は２つに限らず３以上の任意の枠数とすることができる。第１フォーム６０の下側に、第２フォーム６２が配置されている。第２フォーム６２は、回診担当の医師名を記入する筆記欄を備え、第２フォーム６２を示すユニークな目印６３が第２フォーム６２に近接して印刷されている。なお、筆記欄は例えば２つの筆記枠６２ａ、６２ｂとにより構成されているが、筆記枠は２つに限らず３以上の任意の枠数とすることができる。帳票６上の第１フォーム６０と第２フォーム６２との位置は、あらかじめ定められた位置とされており、その位置情報は基準点マーク９を基準点とする座標で示される。
【００２４】
コピー指示領域８には、第１フォーム６０を示す目印６１と色や形状が同一の目印７１と、第２フォーム６２を示す目印６３と色や形状が同一の目印７２とが印刷されている。帳票領域７に印刷されるフォーム数は任意のフォーム数とすることができ、それぞれのフォームには、それぞれのフォームを示すユニークな目印が付され、それぞれのフォームに付された目印と色や形状が同一の目印がコピー指示領域８に印刷されるようになる。さらに、コピー指示領域８の下部には転出識別コード（転出ＩＤ）が記載される転出用目印７３と、転入識別コード（転入ＩＤ）が手書きされる転入用フォーム７４が印刷されている。転出識別コードおよび転入識別コードは、例えば４桁とされる。図５に示す例では、コピー指示領域８に印刷されている目印７１，７２が、それぞれ対応するフォームの右横に印刷されているが、これに限るものではなくコピー指示領域８の任意の位置に配置することができる。なお、帳票６上のコピー指示領域８における目印７１，７２の位置および転出用目印７３および転入用フォーム７４の位置は、あらかじめ定められた位置に配置されており、その位置情報は基準点マーク９を基準点とする相対座標で示される。
【００２５】
このように構成されている第２の実施例の帳票６は、帳票処理装置１において作成されている。帳票６を新規に作成する際には、帳票処理装置１において帳票を作成するための図形や文字を入力する機能を備えるワードプロセッサ等のアプリケーションプログラムを起動させる。これにより、ディスプレイ２２上に帳票６の外縁を示す枠が表示される。この枠は帳票６が印刷された際の紙媒体の大きさを示している。次いで、操作子２０を操作することにより第１フォーム６０および第２フォーム６２を帳票６上の所定位置に作成する。さらに、帳票６の四隅に基準点となる基準点マーク９を設置して、帳票６から、第１フォーム６０および第２フォーム６２の基準点からの相対座標を取得する。この相対座標は、例えば各フォーム６０，６２における筆記欄の左上の隅の相対座標とされる。次いで、操作子２０を操作して区切り線７０を引くことにより、帳票６の右側、上部や下部などの空いている領域にコピー指示領域８を配置する。次に、第１フォーム６０と第２フォーム６２とに近接して目印６１，６３を配置する。さらに、操作子２０を操作することにより第１フォーム６０と第２フォーム６２に付された目印６１，６３と色や形状が同一の目印７１，７２をコピー指示領域４に配置する。さらにまた、操作子２０を操作することによりコピー指示領域８の所定位置に転出用目印７３と転入用フォーム７４を配置する。そして、目印６１，６３および目印７１，７２の基準点からの相対座標、および、転出用目印７３と転入用フォーム７４の基準点からの相対座標を取得する。これにより、帳票６は作成され周辺機器１５におけるプリンタにより印刷されて、図５に示すような帳票６が作成されるようになる。
【００２６】
このようにして作成された帳票６の帳票データは記憶装置１３に記憶することができることから、次回に帳票６を使用したい場合には記憶装置１３に記憶されている帳票データの中から帳票６の帳票データを選択してディスプレイ２２上に表示させて印刷することにより、帳票６を得ることができる。なお、予め複数種類の代表的な帳票データをＲＯＭ１１や記憶装置１３に記憶しておき、記憶している帳票データの中から使用したい帳票の帳票データを選択してディスプレイ２２上に表示させて印刷することができるようにしても良い。
【００２７】
次に、このように構成されている第２の実施例の帳票６において、帳票処理を行って転記する説明を行う。第２の実施例の帳票６では、帳票６を２枚用意した際に１枚目の帳票Ｐ１に記入された手書きの文字を、２枚目の帳票Ｐ２に転記することができる。以下に、図６および図７を参照しながら説明する。
図６に示す印刷された１枚目の帳票Ｐ１において、その帳票領域７における第１フォーム６０の筆記枠６０ａ、６０ｂからなる筆記欄に初診担当の医師名を「山田」と手書きで筆記する。そして、２枚目の帳票Ｐ２における回診担当の医師名の筆記欄に１枚目の帳票Ｐ１における第１フォーム６０の筆記欄に手書きされた初診担当の医師名を転記すべくコピー指示領域８において、第１フォーム６０に対応する目印７１と転出用目印７３とを繋ぐようにコピー指示線５１を手書きする。なお、転出用目印７３にはユニークな転出識別コード［ｄａｃｘ］が印刷されている。
【００２８】
また、図７に示す印刷された２枚目の帳票Ｐ２において、転入用フォーム７４に転入識別コード［ｄａｃｘ］を手書きで筆記する。この転入識別コードは転記元とされる１枚目の帳票Ｐ１における転出用目印７３の転出識別コード［ｄａｃｘ］と同一の識別コードとされる。さらに、コピー指示領域８において、転入識別コードが手書きされた転入用フォーム７４と転記先のフォームに対応する目印とを繋ぐようにコピー指示線を手書きする。図７に示す場合は、２枚目の帳票Ｐ２における第２フォーム６２が転記先とされることから、転入用フォーム７４と第２フォーム６２に対応する目印７２とを繋ぐようにコピー指示線５２が手書きされる。
【００２９】
このように、１枚目の帳票Ｐ１において帳票領域７の第１フォーム６０における筆記枠６０ａ、６０ｂに「山田」と手書きすると共に、コピー指示領域８において転記元の第１フォーム６０に対応する目印７１と転出用目印７３とを繋ぐようにコピー指示線５１を手書きし、２枚目の帳票Ｐ２において転入識別コードが手書きされた転入用フォーム７４と転記先の第２フォーム６２に対応する目印７２とを繋ぐようにコピー指示線５２を手書きする。そして、１枚目の帳票Ｐ１と２枚目の帳票Ｐ２を帳票処理装置１の周辺機器１５とされるスキャナによりそれぞれイメージデータに変換して帳票処理装置１に取り込む。この際に、帳票処理装置１においては帳票処理プログラムが起動されており、帳票Ｐ１，Ｐ２のイメージデータが取り込まれると、帳票処理装置１では帳票Ｐ１，Ｐ２における転記処理が行われる。
【００３０】
転記処理では、まず取り込まれた帳票Ｐ１，Ｐ２のイメージデータから基準点マーク９を画像認識し、認識された基準点マーク９を基準点として、基準点からの相対座標を用いて帳票領域７およびコピー指示領域８における全ての目印を抽出する。この場合、各目印の基準点からの相対座標は予め定められていることから、予め定められた相対座標の近傍から各目印を検出するようにする。図６に示す１枚目の帳票Ｐ１および図７に示す２枚目の帳票Ｐ２では、帳票領域７の目印６１，６３とコピー指示領域８の目印７１，７２がそれぞれ抽出される。
【００３１】
次いで、１枚目の帳票Ｐ１におけるコピー指示領域８に手書きされるコピー指示線の画像認識が行われる。この画像認識では、抽出された目印７１，７２の近傍領域を検索することにより、目印７１からコピー指示線５１が引かれていることが検出される。さらに、コピー指示線５１を追跡することによりコピー指示線５１で繋がれている相手側が検出される。この場合、相手側が転出用目印７３と認識された場合は転出用目印７３に記載されている転出識別コードが文字認識される。また、相手側が転入用フォーム７４と認識された場合は転入用フォームに手書きされた転入識別コードが文字認識される。転出用目印７３および転入用フォーム７４は、基準点からの相対座標が予め定められていることから、コピー指示線５１の端部の相対座標から相手側が転出用目印７３あるいは転入用フォーム７４と認識することができる。図６に示す例では、コピー指示線５１により目印７１と転出用目印７３とが繋がれていると認識され、転出用目印７３に記載されている転出識別コードが［ｄａｃｘ］と文字認識される。また、２枚目の帳票Ｐ２においても１枚目の帳票Ｐ１と同様の処理が行われて、図７に示す例ではコピー指示線５２により目印７２と転入用フォーム７４とが繋がれていると認識され、転入用フォーム７４に手書きされている転入識別コードが［ｄａｃｘ］と文字認識される。
【００３２】
次に、基準点からの相対座標を用いて帳票Ｐ１，Ｐ２の帳票領域７における全てのフォームを抽出する。この場合、各フォームの基準点からの相対座標は予め定められていることから、予め定められた相対座標の近傍から各フォームを検出するようにする。図６に示す１枚目の帳票Ｐ１では第１フォーム６０と第２フォーム６２が抽出され、第１フォーム６０と第２フォーム６２内を画像認識することにより、筆記欄に筆記された手書きの文字が文字認識される。この場合は、第１フォーム６０に手書きされている文字が「山田」と文字認識される。また、図７に示す２枚目の帳票Ｐ２では第１フォーム６０と第２フォーム６２が抽出され、第１フォーム６０と第２フォーム６２内を画像認識することにより、筆記欄に筆記された手書きの文字が文字認識される。この場合は、第１フォーム６０および第２フォーム６２のいずれにも文字が筆記されていないと認識される。
【００３３】
ここで、１枚目の帳票Ｐ１においてコピー指示線５１により目印７１と繋がれていると検出された転出用目印７３の転出識別コードが、２枚目の帳票Ｐ２におけるコピー指示線５２により目印７２と繋がれている転入用フォーム７４に手書きされている転入識別コードと一致することから、１枚目の帳票Ｐ１の目印７１と同一の目印６１が付されている第１フォーム６０に手書きされている文字を、２枚目の帳票Ｐ２の目印７２と同一の目印６３が付されている第２フォーム６２に転記するものとされる。そこで、１枚目の帳票Ｐ１の第１フォーム６０と、２枚目の帳票Ｐ２の第２フォーム６２の片方にだけ筆記されていると検出された場合は、空欄でないフォームの内容を、空欄のフォームの内容として転記する。これにより、図７に示すように１枚目の帳票Ｐ１の第１フォーム６０の筆記欄に筆記されている「山田」の文字が、２枚目の帳票Ｐ２の第２フォーム６２の筆記欄に貼り付けられ、転記された帳票６がディスプレイ２２に表示されるようになる。ディスプレイ２２に表示されている帳票６を、プリンタで印刷することにより図７に示すように、１枚目の帳票Ｐ１の第１フォーム６０の筆記枠６０ａ、６０ｂに筆記されている「山田」の文字が２枚目の帳票Ｐ２の第２フォーム６２の筆記枠６２ａ、６２ｂに転記された帳票Ｐ２を得ることができる。
なお、目印７１、目印７２に対応して同一の目印６１、目印６３が付されている１枚目の帳票Ｐ１の第１フォーム６０と２枚目の帳票Ｐ２の第２フォーム６２の両方に筆記されていると検出された場合は、その内容が不一致の場合にその旨を警告するエラーメッセージをディスプレイ２２に表示する。また、目印７１、目印７２に対応して同一の目印６１、目印６３が付されている１枚目の帳票Ｐ１の第１フォーム６０と２枚目の帳票Ｐ２の第２フォーム６２の両方に筆記されていないと検出された場合は、両方の筆記蘭が空欄とされていることを警告する旨のエラーメッセージをディスプレイ２２に表示する。これにより、帳票処理装置１で実行される帳票６における転記処理が終了する。
【００３４】
以上説明したように本発明にかかる帳票６においては、１枚目の帳票Ｐ１のいずれかのフォームの筆記欄に手書きで文字を筆記すると共に、コピー指示領域８における転記元のフォームに対応する目印と転出識別コードが記載された転出用目印７３とをコピー指示線５１を手書きして繋ぐ。また、２枚目の帳票Ｐ２のコピー指示領域８における転記先のフォームに対応する目印と転入識別コードが手書きされた転入用フォーム７４とをコピー指示線５２を手書きして繋ぐ。そして、本発明にかかる帳票処理装置１において１枚目の帳票Ｐ１および２枚目の帳票Ｐ２をイメージデータに変換して転記処理を行うことにより、１枚目の帳票Ｐ１のコピー指示線５１が繋がれている転出用目印７３の転出識別コードと、２枚目の帳票Ｐ２のコピー指示線５２が繋がれている転入用フォーム７４に手書きされた転入識別コードとが一致することを条件に、１枚目の帳票Ｐ１のコピー指示線５１が繋がれている目印に対応するフォームと、２枚目の帳票Ｐ２のコピー指示線５２が繋がれている目印に対応するフォームのうち、文字が筆記された筆記欄を有するフォームが転記元とされて筆記された文字が文字認識され、文字が筆記されていない筆記欄を有するフォームが転記先とされて、文字認識された文字情報が転記先のフォームの筆記欄に貼り付けられるようになる。
【００３５】
次に、本発明に係る帳票処理装置１で処理される第３の実施例の帳票を図８に示す。
図８に示す帳票６’は紙媒体に印刷された状態の帳票６’であり、図５に示す帳票６とほぼ同様の構成とされているが、帳票６’はコピー指示領域８において各目印７１，７２に、各目印７１，７２に特有の識別コード（ＩＤ）が記載される識別フォーム７５，７６が印刷されている構成とされている。また、転出用目印７３は必要とされないため省かれている。なお、帳票６’上の帳票領域７における第１フォーム６０と第２フォーム６２との位置、並びに、コピー指示領域８における目印７１，７２の位置および転入用フォーム７４と識別フォーム７５，７６の位置は、あらかじめ定められた位置に配置されており、その位置情報は基準点マーク９を基準点とする相対座標で示される。
【００３６】
このように構成されている第３の実施例の帳票６’は、帳票処理装置１において作成されている。帳票６’は帳票６と同様にして作成されており、操作子２０を操作することによりコピー指示領域８の所定位置に転入用フォーム７４と識別フォーム７５，７６が配置されている。識別フォーム７５は対応する目印７１の近傍に配置され、識別フォーム７６は対応する目印７２の近傍に配置される。そして、目印６１，６３および目印７１，７２の基準点からの相対座標、および、転入用フォーム７４と識別フォーム７５，７６の基準点からの相対座標を取得する。これにより、帳票６’は作成され周辺機器１５におけるプリンタにより印刷されて、図８に示すような帳票６’が作成されるようになる。
このようにして作成された帳票６’の帳票データは記憶装置１３に記憶することができることから、次回に帳票６’を使用したい場合には記憶装置１３に記憶されている帳票データの中から帳票６’の帳票データを選択してディスプレイ２２上に表示させて印刷することにより、帳票６’を得ることができる。なお、予め複数種類の代表的な帳票データをＲＯＭ１１や記憶装置１３に記憶しておき、記憶している帳票データの中から使用したい帳票の帳票データを選択してディスプレイ２２上に表示させて印刷することができるようにしても良い。
【００３７】
次に、このように構成されている第３の実施例の帳票６’において、帳票処理を行って転記する説明を行う。第３の実施例の帳票６’では、帳票６’を２枚用意した際に１枚目の帳票Ｐ１’に記入された手書きの文字を、２枚目の帳票Ｐ２’に転記することができる。以下に、図９および図１０を参照しながら説明する。
図９に示す印刷された１枚目の帳票Ｐ１’において、その帳票領域７における第１フォーム６０の筆記枠６０ａ、６０ｂからなる筆記欄に初診担当の医師名を「山田」と手書きで筆記する。なお、目印７１を示す識別フォーム７５には識別コード［ｘｃｄａ］が、目印７２を示す識別フォーム７６には転出識別コード［ｙａｅｄ］が印刷されている。
【００３８】
また、図１０に示す印刷された２枚目の帳票Ｐ２’において、２枚目の帳票Ｐ２’における回診担当の医師名の筆記欄に１枚目の帳票Ｐ１’における第１フォーム６０の筆記欄に手書きされた初診担当の医師名を転記すべく、転入用フォーム７４に転入識別コード［ｘｃｄａ］を手書きで筆記する。この転入識別コードは転記元とされる１枚目の帳票Ｐ１’における第１フォーム６０に対応する目印を示す識別コード［ｘｃｄａ］と同一の識別コードとされる。そして、コピー指示領域８において、転入識別コードが手書きされた転入用フォーム７４と転記先のフォームに対応する目印とを繋ぐようにコピー指示線を手書きする。図１０に示す場合は、２枚目の帳票Ｐ２’における第２フォーム６２が転記先とされることから、転入用フォーム７４と第２フォーム６２に対応する目印７２とを繋ぐようにコピー指示線５３が手書きされる。
【００３９】
このように、１枚目の帳票Ｐ１’においては、コピー指示領域８において第１フォーム６０と第２フォーム６２に対応する目印７１と目印７２とを示す識別フォーム７５，７６にユニークな識別コードが印刷されており、帳票領域７の第１フォーム６０における筆記枠６０ａ、６０ｂに「山田」と手書きし、２枚目の帳票Ｐ２’において転記元のフォームを示す転入識別コードが手書きされた転入用フォーム７４と転記先の第２フォーム６２に対応する目印７２とを繋ぐようにコピー指示線５３を手書きする。そして、１枚目の帳票Ｐ１’と２枚目の帳票Ｐ２’を帳票処理装置１の周辺機器１５とされるスキャナによりそれぞれイメージデータに変換して帳票処理装置１に取り込む。この際に、帳票処理装置１においては帳票処理プログラムが起動されており、帳票Ｐ１’，Ｐ２’のイメージデータが取り込まれると、帳票処理装置１では帳票Ｐ１’，Ｐ２’における転記処理が行われる。
【００４０】
転記処理では、まず取り込まれた帳票Ｐ１’，Ｐ２’のイメージデータから基準点マーク９を画像認識し、認識された基準点マーク９を基準点として、基準点からの相対座標を用いて帳票領域７およびコピー指示領域８における全ての目印を抽出する。この場合、各目印の基準点からの相対座標は予め定められていることから、予め定められた相対座標の近傍から各目印を検出するようにする。図９に示す１枚目の帳票Ｐ１’および図１０に示す２枚目の帳票Ｐ２’では、帳票領域７の目印６１，６３とコピー指示領域８の目印７１，７２がそれぞれ抽出される。
【００４１】
次いで、１枚目の帳票Ｐ１’におけるコピー指示領域８において、目印７１，７２を示す識別フォーム７５，７６が抽出され、識別フォーム７５，７６に筆記されている識別コードが文字認識される。これにより、目印７１を示す識別コードと目印７２を示す識別コードが特定される。次いで、コピー指示領域８に手書きされるコピー指示線の画像認識が行われるが、図９に示す例ではコピー指示線が引かれていないため、２枚目の帳票Ｐ２’の処理に移行する。２枚目の帳票Ｐ２’において、コピー指示領域８に手書きされるコピー指示線の画像認識が行われる。この画像認識では、抽出された目印７１，７２の近傍領域を検索することにより、目印７２からコピー指示線５３が引かれていることが検出される。さらに、コピー指示線５３を追跡することによりコピー指示線５３で繋がれている相手側が検出される。この場合、相手側が転入用フォーム７４と認識され、転入用フォーム７４に手書きされている転入識別コードが［ｘｃｄａ］と文字認識される。これにより、転入識別コードと一致する１枚目の帳票Ｐ１’における目印に対応する第１フォーム６０が転記元と検出される。なお、転入用フォーム７４は、基準点からの相対座標が予め定められていることから、コピー指示線５３の端部の相対座標から相手側が転入用フォーム７４と認識することができる。
【００４２】
次に、基準点からの相対座標を用いて帳票Ｐ１’，Ｐ２’の帳票領域７における全てのフォームを抽出する。この場合、各フォームの基準点からの相対座標は予め定められていることから、予め定められた相対座標の近傍から各フォームを検出するようにする。図９に示す１枚目の帳票Ｐ１’では第１フォーム６０と第２フォーム６２が抽出され、第１フォーム６０と第２フォーム６２内を画像認識することにより、筆記欄に筆記された手書きの文字が文字認識される。この場合は、第１フォーム６０に手書きされている文字が「山田」と文字認識される。また、図１０に示す２枚目の帳票Ｐ２’では第１フォーム６０と第２フォーム６２が抽出され、第１フォーム６０と第２フォーム６２内を画像認識することにより、筆記欄に筆記された手書きの文字が文字認識される。この場合は、第１フォーム６０および第２フォーム６２のいずれにも文字が筆記されていないと認識される。
【００４３】
ここで、２枚目の帳票Ｐ２’におけるコピー指示線５３により目印７２と繋がれている転入用フォーム７４に手書きされている転入識別コードと、１枚目の帳票Ｐ１’におけるコピー指示領域８の目印７１を示す識別コードとが一致することから、１枚目の帳票Ｐ１’の目印７１と同一の目印６１が付されている第１フォーム６０に手書きされている文字を、２枚目の帳票Ｐ２’の目印７２と同一の目印６３が付されている第２フォーム６２に転記するものとされる。そこで、１枚目の帳票Ｐ１’の第１フォーム６０と、２枚目の帳票Ｐ２’の第２フォーム６２の片方にだけ筆記されていると検出された場合は、空欄でないフォームの内容を、空欄のフォームの内容として転記する。これにより、図１０に示すように１枚目の帳票Ｐ１’の第１フォーム６０の筆記欄に筆記されている「山田」の文字が、２枚目の帳票Ｐ２’の第２フォーム６２の筆記欄に貼り付けられ、転記された帳票６’がディスプレイ２２に表示されるようになる。ディスプレイ２２に表示されている帳票６’を、プリンタで印刷することにより図１０に示すように、１枚目の帳票Ｐ１’の第１フォーム６０の筆記枠６０ａ、６０ｂに筆記されている「山田」の文字が２枚目の帳票Ｐ２’の第２フォーム６２の筆記枠６２ａ、６２ｂに転記された帳票Ｐ２’を得ることができる。
【００４４】
なお、目印７１、目印７２に対応して同一の目印６１、目印６３が付されている１枚目の帳票Ｐ１’の第１フォーム６０と２枚目の帳票Ｐ２’の第２フォーム６２の両方に筆記されていると検出された場合は、その内容が不一致の場合にその旨を警告するエラーメッセージをディスプレイ２２に表示する。また、目印７１、目印７２に対応して同一の目印６１、目印６３が付されている帳票Ｐ１’の第１フォーム６０と２枚目の帳票Ｐ２’の第２フォーム６２の両方に筆記されていないと検出された場合は、両方の筆記蘭が空欄とされていることを警告する旨のエラーメッセージをディスプレイ２２に表示する。これにより、帳票処理装置１で実行される帳票６における転記処理が終了する。
【００４５】
以上説明したように本発明にかかる帳票６’においては、１枚目の帳票Ｐ１’のいずれかのフォームの筆記欄に手書きで文字を筆記すると共に、コピー指示領域８において第１フォーム６０と第２フォーム６２に対応する目印７１と目印７２とを示す識別フォーム７５，７６にユニークな識別コードが印刷されている。また、２枚目の帳票Ｐ２’のコピー指示領域８における転記先のフォームに対応する目印と転入識別コードが手書きされた転入用フォーム７４とをコピー指示線５２を手書きして繋ぐ。そして、本発明にかかる帳票処理装置１において１枚目の帳票Ｐ１’および２枚目の帳票Ｐ２’をイメージデータに変換して転記処理を行うことにより、１枚目の帳票Ｐ１’のコピー指示領域８におけるいずれかの識別フォームの識別コードと、２枚目の帳票Ｐ２’のコピー指示線５２が繋がれている転入用フォーム７４に手書きされた転入識別コードとが一致することを条件に、１枚目の帳票Ｐ１’の識別コードが一致した目印に対応するフォームと、２枚目の帳票Ｐ２’のコピー指示線５２が繋がれている目印とに対応するフォームのうち、文字が筆記された筆記欄を有するフォームが転記元とされて筆記された文字が文字認識され、文字が筆記されていない筆記欄を有するフォームが転記先とされて、文字認識された文字が転記先のフォームの筆記欄に貼り付けられるようになる。
【００４６】
次に、本発明にかかる帳票処理装置１において実行される帳票処理のフローチャートを示す。前述したように、帳票処理においては文字認識が行われ、文字認識処理では文字パターンのデータベースが参照される。文字パターンのデータベースは、既存のデータベースを用意してＲＯＭ１１や記憶装置１３にあらかじめ格納しておくことができる。また、図１１に示す文字パターン作成処理をあらかじめ実行することにより、作成した文字パターンのデータベースを記憶装置１３に格納しておくようにしても良い。図１１に示す文字パターン作成処理のフローチャートを説明する。
帳票処理装置１のアプリケーションとされる文字パターン作成処理が起動されると、ステップＳ３０にて活字文字のベクトルデータのリストをＲＯＭ１１あるいは記憶装置１３から読み出してＲＡＭ１２上に用意する。次いでステップＳ３１にて、用意されたリストから文字のベクトルデータを一つ取得し、取得したベクトルデータの線分をステップＳ３２にて長さと方向でパターン化する処理を行う。そして、パターン化されたデータを当該文字のパターンデータとしてステップＳ３３にて、記憶装置１３における文字パターンのデータベースに格納する。次いで、ステップＳ３４にて未処理の文字が残っているか否かが判定されて、未処理の文字が残っている場合はステップＳ３１に戻り、ステップＳ３１ないしステップＳ３４の処理が繰り返し行われる。この繰り返し処理は未処理の文字が無くなるまで行われ、未処理の文字が無くなった際に文字パターン作成処理は終了し、データベースにはリストに挙げられた全ての文字のパターンデータが格納されるようになる。
【００４７】
次に、本発明の第１の実施例の帳票２を使用する場合の転記処理のフローチャートを図１２に示す。
図１２に示す転記処理は、帳票２の画像データをスキャナにより取り込む際に開始される。この場合、帳票２には帳票領域３の転記元のフォームにおける筆記欄に医師名が手書きされている共に、コピー指示領域４の転記元の目印と転記先の目印とを繋ぐようにコピー指示線が手書きされている。そこで、ステップＳ１０にて帳票２をスキャナで読み取ることによりイメージデータに変換する。変換されたイメージデータからステップＳ１１にて基準点マーク５を画像認識し、ステップＳ１２にて認識された基準点マーク５を基準点として、基準点からの相対座標を用いて帳票領域３およびコピー指示領域４における全ての目印を抽出する。この場合、各目印の基準点からの相対座標は予め定められていることから、ステップＳ１２では予め定められた相対座標の近傍から各目印を検出するようにする。
【００４８】
次いで、ステップＳ１３にてコピー指示領域４から手書き線を画像認識する。この画像認識では、ステップＳ１２において抽出された目印の近傍領域を検索することにより、コピー指示線が引かれていることが検出される。そして、検出されたコピー指示線の追跡を行う線認識処理がステップＳ１４にて実行されることにより、手書きのコピー指示線で繋がれている二つの目印が認識される。次いで、ステップＳ１１にて認識された基準点からの相対座標を用いて帳票領域３における全てのフォームをステップＳ１５にて抽出する。この場合、各フォームの基準点からの相対座標は予め定められていることから、予め定められた相対座標の近傍から各フォームを検出するようにする。続いて、抽出されたフォーム内を画像認識することにより、フォームの筆記欄に筆記された手書きの文字を文字認識する文字認識処理がステップＳ１６にて実行される。
【００４９】
ここで、ステップＳ１３にて認識されたコピー指示線５０により、ステップＳ１４にて繋がれていると検出された一方の目印が目印４１と他方の目印が目印４２と検出された場合は、目印４１と同一の目印３１が付されている第１フォーム３０と、他方の目印４２と同一の目印３３が付された第２フォーム３２との間で転記が行われる。この場合、ステップＳ１７にて目印４１と目印４２とに対応している第１フォーム３０と第２フォーム３２の片方にだけ筆記されていると検出された場合は、ステップＳ２１に分岐して空欄でないフォームの内容を、空欄のフォームの内容として転記する。これにより、図３に示す例では第１フォーム３０の筆記欄に筆記されている「山田」の文字が第２フォーム３２の筆記欄に貼り付けられる。転記された帳票２はディスプレイ２２に表示されるようになり、ディスプレイ２２に表示されている帳票２を、プリンタで印刷することにより図４に示す転記された帳票２を得ることができる。
【００５０】
また、ステップＳ１７にて目印４１と目印４２とに対応している第１フォーム３０と第２フォーム３２の両方に筆記されていると検出された場合は、ステップＳ１９に進み両方のフォームの内容が同一か否かが判定される。ここで、両方の内容が不一致と判定された場合はステップＳ２０に分岐して、その旨をユーザに警告するようエラーメッセージをディスプレイ２２に表示する。さらに、ステップＳ１７にて目印４１と目印４２とに対応している第１フォーム３０と第２フォーム３２の両方に筆記されていないと検出された場合は、ステップＳ１８に分岐して両方の筆記蘭が空欄とされていることをユーザに警告するエラーメッセージがディスプレイ２２に表示される。ステップＳ１８ないしステップＳ２１の処理が終了すると、帳票処理装置１において帳票２を使用する転記処理が終了する。
【００５１】
次に、転記処理のステップＳ１６にて実行される文字認識処理のフローチャートを図１３に示す。
図１３に示す文字認識処理がスタートすると、ステップＳ４０にて文字が記入されているフォームにおける筆記欄を個々の枠に分解して一文字分のイメージデータを取り出せるようにする。次いで、ステップＳ４１にて分解された枠の一つの枠を選択することにより、一文字分のイメージデータを切り出す。次いで、ステップＳ４２にて切り出された一文字分のイメージデータを二値化し、さらに、ステップＳ４３にて二値化したデータを細線化する。そして、ステップＳ４４にて細線化された線分を長さと方向でパターン化して文字パターンを得るようにし、得られた文字パターンと、ＲＯＭ１１あるいは記憶装置１３に記憶されているデータベースにおける文字パターンとをステップＳ４５にて対比させることにより、文字パターンの組み合わせに近い文字の候補を抽出する。次いで、ステップＳ４６にて未処理の枠が残っているか否かが判定されて、未処理の枠が残っていると判定された場合は、ステップＳ４１に戻りステップＳ４１ないしステップＳ４６の処理が繰り返し行われる。これにより、ステップＳ４０において分解されたフォームの全ての枠に記入されている文字の候補が抽出されるようになる。
【００５２】
そして、未処理の枠がなくなったとステップＳ４６で判定されるとステップＳ４７に進む。ステップＳ４７では、ステップＳ４１ないしステップＳ４６の処理が繰り返し行われることにより、ステップＳ４０において分解されたフォームの全ての枠に記入されている文字について抽出された候補の中に閾値以下の候補があるか否かが判定される。この場合、閾値を下回る候補は誤って文字認識された蓋然性が低いものとされることから、閾値以下の候補がないとステップＳ４７で判定された場合は、ステップＳ５０に分岐して抽出された候補が文字認識結果として出力される。また、閾値以下の候補があるとステップＳ４７で判定された場合は、ステップＳ４８に進み誤って文字認識された文字がある蓋然性が高い旨の警告を行うと共に、ディスプレイ２２に候補を表示し、ステップＳ４９にて文字毎の候補からユーザが文字を確定する処理を行う。この場合、ユーザは操作子２０を操作することにより文字毎の修正や確定を行い、文字認識結果として出力する。ステップＳ４９あるいはステップＳ５０の処理が終了すると、転記処理におけるステップＳ１７にリターンする。
【００５３】
次に、転記処理のステップＳ１４にて実行される線認識処理のフローチャートを図１４に示す。
図１４に示す線認識処理がスタートされると、ステップＳ６０にてコピー指示領域のある目印の近傍の領域が開始領域とされ、ステップＳ６１にて開始領域近辺に何らかの筆記があるか否かが判定される。ここで、何らかの筆記があると判定された場合はステップＳ６２にて筆記の端点を認識し、この端点を基点としてステップＳ６３にて基点からの線追跡処理を行う。次いで、線追跡した結果、線を追跡することができたと共に、終端点付近に目印があるか否かがステップＳ６４にて判定される。ここで、線を追跡することができたと共に、終端点付近に目印があると判定された場合はステップＳ６５に進み、基点の目印と終端点の目印とが繋がっていると認識する。また、ステップＳ６４にて線を追跡することができないと判定、あるいは、線を追跡できたが終端点付近に目印がなかったと判定された場合は、ステップＳ６６に分岐して曖昧な線があることをユーザに警告する表示を行う。ステップＳ６５あるいはステップＳ６６の処理が終了すると線認識処理が終了し、転記処理のステップＳ１５にリターンする。なお、ステップＳ６６にて警告を受けたユーザは帳票２においてコピー指示線を引き直し、再度、転記処理を行うようにすることが好適とされる。
【００５４】
次に、前述した線認識処理におけるステップＳ６３で実行される線追跡処理のフローチャートを図１５に示す。
図１５に示す線追跡処理がスタートすると、ステップＳ７０にて基点を追跡した線Ｌの構成要素として記録し、ステップＳ７１にて基点近傍の黒画素領域ｘが線状か否かが判定される。この判定は、黒画素領域ｘにおける太さ、連結性および交差のチェックを行うことにより判定される。ここで、基点近傍の黒画素領域ｘが線状と判定された場合はステップＳ７２に分岐して線状と判定された黒画素領域ｘを基点として、ステップＳ７０に戻る。これにより、線状と判定された黒画素領域ｘが線Ｌの構成要素として記録されるようになり、基点近傍の黒画素領域ｘが線状と判定され続けることにより、線Ｌが黒画素領域ｘずつ延長されて線追跡を行えるようになる。
【００５５】
また、ステップＳ７１にて基点近傍の黒画素領域ｘが線状でないと判定された場合は、ステップＳ７３に進んで画像認識により現在の基点付近に終端点があるか否かが判定される。ここで、終端点があると判定された場合は、ステップＳ８３に分岐して追跡を成功終了し、検出された終端点を追跡終了位置とする。また、現在の基点付近に終端がないとステップＳ７３にて判定された場合は、ステップＳ７４に進んで基点近傍の交差部を除く線分の始点群を認識する。さらに、ステップＳ７５にて認識された始点群の各始点に続く線分と線Ｌとの間を両端点の傾きを考慮したスプライン曲線で補完する。この様子を図１６を参照しながら説明すると、図１６（ａ）に示すように交差部ａがある場合はステップＳ７１にて基点近傍の黒画素領域ｘが線状でないと判定され、さらに、ステップＳ７３にて現在の基点付近に終端がないと判定される。そこで、図１６（ｂ）に示すように基点近傍の交差部ａを除く始点群ｂが認識される。図示する例では、始点ｂ１，ｂ２，ｂ３の３つの始点からなる始点群ｂが認識される。次いで、拡大して示す図１６（ｃ）に示すように線Ｌと各始点ｂ１，ｂ２，ｂ３とがスプライン曲線ｃにより補完される。図示する場合は、線Ｌと始点ｂ１がスプライン曲線ｃ１で補完され、線Ｌと始点ｂ２がスプライン曲線ｃ２で補完され、線Ｌと始点ｂ３がスプライン曲線ｃ３で補完される。これにより、線Ｌと各始点ｂ１，ｂ２，ｂ３とが滑らかに繋がれるようになる。
【００５６】
ステップＳ７５の処理が終了すると、ステップＳ７６に進み始点が一つでも残っているか否かが判定される。最初のステップＳ７６の処理では少なくとも１つの始点があることからＹＥＳと判定されてステップＳ７７に進む。ステップＳ７７では、図１６（ｃ）に示すように補完された全ての曲線の曲率二乗線積分を行い、そのうちの最も小さい始点を取り出す。図１６（ｃ）に示す例ではスプライン曲線ｃ１で補完される始点ｂ１が取り出される。次いで、ステップＳ７８にて取り出した始点を基点とし、ステップＳ７９にてステップＳ７０以降の線を追跡する処理が行われる。これにより、例えば、始点ｂ１までが線Ｌの構成要素として記録され、始点ｂ１から上述した線を追跡する処理を行うことにより終端点の検出が行われるようになる。そこで、この処理において、基点近傍の黒画素領域ｘが線状でないと判定された際に、現在の基点付近に終端点があると判定された場合、および、現在の基点付近に終端点がなく、交差部もないと判定された場合はステップＳ７９からステップＳ８０に進む。そして、現在の基点付近に終端点があると判定された場合は、ステップＳ８０にて追跡が終了したと判定されて、ステップＳ８１に進みその終端点が追跡終了位置とされる。
【００５７】
また、現在の基点付近に終端点がなく、交差部もないと判定された場合は、ステップＳ８０にて追跡が成功していないと判定されてステップＳ７６に戻り、ステップＳ７６以降の処理が繰り返し行われる。この繰り返し処理では、次に曲率二乗線積分が小さい始点（例えば、始点ｂ３）が取り出されて始点ｂ３から上述した線を追跡する処理を行うことにより終端点の検出が行われるようになる。この繰り返し処理においても、ステップＳ８０にて追跡が成功していないと判定された場合は、さらに、ステップＳ７６以降の処理が繰り返し行われる。この繰り返し処理では、次に曲率二乗線積分が小さい始点（例えば、始点ｂ２）が取り出されて始点ｂ２から上述した線を追跡する処理を行うことにより終端点の検出が行われるようになる。さらにまた、この処理においてもステップＳ８０にて追跡が成功していないと判定された場合は、さらに、ステップＳ７６に戻るが始点が残っていないため、ステップＳ８２に分岐し追跡は失敗したとされる。
【００５８】
さらに、ステップＳ７９の処理が行われて、基点近傍の黒画素領域ｘが線状でないと判定された際に、現在の基点付近に終端点がなく、交差部があると判定された場合は、二つ目の交差部が検出されたことになり、上述したステップＳ７４以降の処理が行われて二つめの交差部における始点群の各始点を基点とする線を追跡する処理が行われるようになる。このような処理が行われた結果、ステップＳ８１あるいはステップＳ８３の処理が行われた場合は追跡が成功したものとして、ステップＳ８２の処理が行われた場合は追跡が失敗したものとして線追跡処理が終了し、図１４に示す線認識処理のステップＳ６４にリターンされる。
【００５９】
次に、本発明の第２の実施例の帳票６を２枚使用して転記する場合の転記処理のフローチャートを図１７に示す。
図１７に示す転記処理は、２枚使用する帳票６における１枚目の帳票Ｐ１と２枚目の帳票Ｐ２の画像データをスキャナにより取り込む際に開始される。この場合、１枚目の帳票Ｐ１において、その帳票領域７におけるフォームにおける筆記欄に初診担当の医師名が手書きされていると共に、コピー指示領域８の転記元の目印と転出用目印とを繋ぐようにコピー指示線が手書きされている。なお、転出用目印にはユニークな転出識別コードが印刷されている。また、２枚目の帳票Ｐ２において、転入用フォームに転記元の帳票を特定する転入識別コードが手書きされており、コピー指示領域８において、転入用フォームと転記先の目印とを繋ぐようにコピー指示線が手書きされている。そこで、ステップＳ９０にて１枚目の帳票Ｐ１と２枚目の帳票Ｐ２をスキャナで読み取りそれぞれイメージデータに変換する。変換されたイメージデータからステップＳ９１にて帳票Ｐ１，Ｐ２の基準点マーク９をそれぞれ画像認識し、認識された基準点マーク９を基準点として、ステップＳ９２にて基準点からの相対座標を用いて帳票領域７およびコピー指示領域８における全ての目印をそれぞれの帳票において抽出する。この場合、各目印の基準点からの相対座標は予め定められていることから、予め定められた相対座標の近傍から各目印を検出するようにする。
【００６０】
次いで、ステップＳ９３にて帳票Ｐ１，Ｐ２におけるコピー指示領域８にそれぞれ手書きされるコピー指示線の画像認識が行われる。この画像認識では、コピー指示領域８において抽出された目印の近傍領域を検索することにより、コピー指示線が引かれていることが検出される。次いで、ステップＳ９４にて転記先とされる２枚目の帳票Ｐ２の転入用フォームが解析されて、転入用フォームに手書きされている転入識別コードが文字認識される。さらに、残る帳票の転出用目印に記載された転出識別コードが文字認識されて、転入識別コードと一致する転出識別コードが付された転出用目印７３を有する帳票が転記元の帳票Ｐ１と特定される。次いで、２枚目の帳票Ｐ２においてステップＳ９３で画像認識された手書き線とされるコピー指示線の追跡を行う線認識処理がステップＳ９５にて実行されることにより、転入用フォームと繋がれているコピー指示領域８の目印が認識される。
【００６１】
さらに、ステップＳ９４において転記元と特定された１枚目の帳票Ｐ１においてステップＳ９３で画像認識された手書き線とされるコピー指示線の追跡を行う線認識処理がステップＳ９６にて実行されることにより、転出用目印と繋がれているコピー指示領域８の目印が認識される。次いで、ステップＳ９１にて認識された基準点からの相対座標を用いて帳票Ｐ１，Ｐ２の帳票領域７における全てのフォームをステップＳ９７にてそれぞれ抽出する。この場合、各フォームの基準点からの相対座標は予め定められていることから、予め定められた相対座標の近傍から各フォームを検出するようにする。続いて、帳票Ｐ１，Ｐ２において抽出されたフォーム内をそれぞれ画像認識することにより、帳票Ｐ１，Ｐ２におけるフォームの筆記欄に筆記された手書きの文字を文字認識する文字認識処理がステップＳ９８にて実行され、筆記欄の筆記内容が取得される。
【００６２】
ここで、ステップＳ９３にて１枚目の帳票Ｐ１でコピー指示線５１が認識され、ステップＳ９６にてコピー指示線５１により転出用目印７３と目印７１とが繋がれていると認識されると共に、ステップＳ９３にて２枚目の帳票Ｐ２でコピー指示線５２が認識され、ステップＳ９５にてコピー指示線５２により転入用フォーム７４と目印７２とが繋がれていると認識されたとする。この場合は、１枚目の帳票Ｐ１における目印７１と同一の目印６１が付されている第１フォーム６０と、２枚目の帳票Ｐ２における目印７２と同一の目印６３が付された第２フォーム６２との間で転記が行われる。そこで、１枚目の帳票Ｐ１における第１フォーム６０と、２枚目の帳票Ｐ２における第２フォーム６２の片方にだけ筆記されているとステップＳ９９にて判定された場合は、ステップＳ１０３に分岐して空欄でないフォームの内容を、空欄のフォームの内容として転記する。これにより、図６，７に示す例では１枚目の帳票Ｐ１における第１フォーム６０の筆記欄に筆記されている「山田」の文字が、２枚目の帳票Ｐ２における第２フォーム６２の筆記欄に貼り付けられる。転記された図７に示す帳票６はディスプレイ２２に表示されるようになり、ディスプレイ２２に表示されている帳票６を、プリンタで印刷することにより図７に示す転記された帳票６を得ることができる。
【００６３】
また、ステップＳ９９にて１枚目の帳票Ｐ１における第１フォーム６０と、２枚目の帳票Ｐ２における第２フォーム６２の両方に筆記されていると検出された場合は、ステップＳ１０１に進み両方のフォームの内容が同一か否かが判定される。ここで、両方の内容が不一致と判定された場合はステップＳ１０２に分岐して、その旨をユーザに警告するようエラーメッセージをディスプレイ２２に表示する。さらに、ステップＳ９９にて１枚目の帳票Ｐ１における第１フォーム６０と、２枚目の帳票Ｐ２における第２フォーム６２の両方に筆記されていないと検出された場合は、ステップＳ１００に分岐して両方の筆記蘭が空欄とされていることをユーザに警告するエラーメッセージがディスプレイ２２に表示される。ステップＳ１００ないしステップＳ１０３の処理が終了すると、帳票処理装置１において帳票６を２枚使用する転記処理が終了する。
【００６４】
なお、ステップＳ９４およびステップＳ９８で実行される文字認識処理は、図１３に示す文字認識処理により実行され、ステップＳ９５およびステップＳ９６における線認識処理は、図１４に示す線認識処理および図１５に示す線追跡処理により実行される。
また、帳票処理装置１において帳票６を２枚使用する転記処理としたが、これに限るものではなく、帳票６を３枚以上使用してその内の２枚において転記処理を行うようにしても良い。この場合は、転入用フォーム７４に転入識別コードが手書きされている帳票が転記先の帳票とされ、認識された転入識別コードと一致する転出識別コードが転出用目印に記載されている帳票が転記元の帳票とされる。
【００６５】
次に、本発明の第３の実施例の帳票６’を２枚使用して転記する場合の転記処理のフローチャートを図１８に示す。
図１８に示す転記処理は、２枚使用する帳票６’における１枚目の帳票Ｐ１’と２枚目の帳票Ｐ２’の画像データをスキャナにより取り込む際に開始される。この場合、１枚目の帳票Ｐ１’において、その帳票領域７におけるフォームにおける筆記欄に初診担当の医師名が手書きされていると共に、コピー指示領域８における各目印に付された識別フォームにそれぞれユニークな識別コードが印刷されている。また、２枚目の帳票Ｐ２’において、転入用フォームに転記元の帳票におけるフォームを特定する転入識別コードが手書きされており、コピー指示領域８において、転入用フォームと転記先の目印とを繋ぐようにコピー指示線が手書きされている。そこで、ステップＳ１１０にて１枚目の帳票Ｐ１’と２枚目の帳票Ｐ２’をスキャナで読み取りそれぞれイメージデータに変換する。変換されたイメージデータからステップＳ１１１にて帳票Ｐ１’，Ｐ２’の基準点マーク９をそれぞれ画像認識し、認識された基準点マーク９を基準点として、ステップＳ１１２にて基準点からの相対座標を用いて帳票領域７およびコピー指示領域８における全ての目印をそれぞれの帳票において抽出する。この場合、各目印の基準点からの相対座標は予め定められていることから、予め定められた相対座標の近傍から各目印を検出するようにする。
【００６６】
次いで、ステップＳ１１３にて転記先とされる２枚目の帳票Ｐ２’におけるコピー指示領域８にそれぞれ手書きされるコピー指示線の画像認識が行われる。この画像認識では、コピー指示領域８において抽出された目印の近傍領域を検索することにより、コピー指示線が引かれていることが検出される。転記先とされる帳票は、転入用フォーム７４に転入識別コードの手書きがあることから特定することができる。次いで、ステップＳ１１４にて転記先とされる２枚目の帳票Ｐ２’の転入用フォームが解析されて、転入用フォームに手書きされている転入識別コードが文字認識される。さらに、１枚目の帳票Ｐ１’におけるコピー指示領域８の各目印に記載された識別コードが文字認識されて、文字認識された転入識別コードと一致する識別コードが付された目印が転記元の目印と特定される。次いで、２枚目の帳票Ｐ２’においてステップＳ１１３で画像認識された手書き線とされるコピー指示線の追跡を行う線認識処理がステップＳ１１５にて実行されることにより、転入用フォームと繋がれているコピー指示領域８の目印が認識される。
【００６７】
さらに、ステップＳ１１１にて認識された基準点からの相対座標を用いて帳票Ｐ１’，Ｐ２’の帳票領域７における全てのフォームをステップＳ１１６にてそれぞれ抽出する。この場合、各フォームの基準点からの相対座標は予め定められていることから、予め定められた相対座標の近傍から各フォームを検出するようにする。続いて、帳票Ｐ１’，Ｐ２’において抽出されたフォーム内をそれぞれ画像認識することにより、帳票Ｐ１’，Ｐ２’におけるフォームの筆記欄に筆記された手書きの文字を文字認識する文字認識処理がステップＳ１１７にて実行され、筆記欄の筆記内容が取得される。
【００６８】
ここで、ステップＳ１１３にて２枚目の帳票Ｐ２’でコピー指示線５３が認識され、ステップＳ１１５にてコピー指示線５３により転入用フォーム７４と目印７２とが繋がれていると認識されると共に、ステップＳ１１４にて２枚目の帳票Ｐ２’の転入用フォーム７４に手書きされた転入識別コードと、１枚目の帳票Ｐ１’の目印７１に付された識別フォームに記載されていた識別コードとが一致したとする。この場合は、１枚目の帳票Ｐ１’における目印７１と同一の目印６１が付されている第１フォーム６０と、２枚目の帳票Ｐ２’における目印７２と同一の目印６３が付された第２フォーム６２との間で転記が行われる。そこで、１枚目の帳票Ｐ１’における第１フォーム６０と、２枚目の帳票Ｐ２’における第２フォーム６２の片方にだけ筆記されているとステップＳ１１８にて判定された場合は、ステップＳ１２２に分岐して空欄でないフォームの内容を、空欄のフォームの内容として転記する。これにより、図９，１０に示す例では１枚目の帳票Ｐ１’における第１フォーム６０の筆記欄に筆記されている「山田」の文字が、２枚目の帳票Ｐ２’における第２フォーム６２の筆記欄に貼り付けられる。転記された図１０に示す帳票６’はディスプレイ２２に表示されるようになり、ディスプレイ２２に表示されている帳票６’を、プリンタで印刷することにより図１０に示す転記された帳票６’を得ることができる。
【００６９】
また、ステップＳ１１８にて１枚目の帳票Ｐ１’における第１フォーム６０と、２枚目の帳票Ｐ２’における第２フォーム６２の両方に筆記されていると検出された場合は、ステップＳ１２０に進み両方のフォームの内容が同一か否かが判定される。ここで、両方の内容が不一致と判定された場合はステップＳ１２１に分岐して、その旨をユーザに警告するようエラーメッセージをディスプレイ２２に表示する。さらに、ステップＳ１１８にて１枚目の帳票Ｐ１’における第１フォーム６０と、２枚目の帳票Ｐ２’における第２フォーム６２の両方に筆記されていないと検出された場合は、ステップＳ１１９に分岐して両方の筆記蘭が空欄とされていることをユーザに警告するエラーメッセージがディスプレイ２２に表示される。ステップＳ１１９ないしステップＳ１２２の処理が終了すると、帳票処理装置１において帳票６’を２枚使用する転記処理が終了する。
【００７０】
なお、ステップＳ１１４およびステップＳ１１７で実行される文字認識処理は、図１３に示す文字認識処理により実行され、ステップＳ１１５における線認識処理は、図１４に示す線認識処理および図１５に示す線追跡処理により実行される。
また、帳票処理装置１において帳票６’を２枚使用する転記処理としたが、これに限るものではなく、帳票６’を３枚以上使用してその内の２枚において転記処理を行うようにしても良い。この場合は、転入用フォーム７４に転入識別コードが手書きされている帳票が転記先の帳票とされ、転入用フォーム７４に転入識別コードが手書きされておらず、認識された転入識別コードと一致する識別コードが識別フォームに記載されている帳票が転記元の帳票とされる。
【００７１】
次に、本発明にかかる帳票処理装置１において転記処理することのできる帳票の他の例を図１９に示す。
図１９に示す帳票１００は、は紙媒体に印刷された状態の帳票１００であり、帳票１００の四隅にはそれぞれ基準点マーク１０１が印刷されている。基準点マーク１０１は、後述するあらかじめ配置位置が定められているフォームや目印の相対位置を特定するためのマークとされる。帳票１００は、帳票領域１０２とコピー指示領域１０３とを有しており、帳票領域１０２とコピー指示領域１０３との間に領域を区切るための区切り線１３０が印刷されている。図１９に示す例ではコピー指示領域１０３は帳票領域１０２の右側に配置されているが、上側、下側あるいは左側の空いている領域に配置するようにしても良い。
【００７２】
帳票領域１０２には、第１フォーム１１０と第２フォーム１２０とが印刷されている。第１フォーム１１０は、申込者の名字、名前、住所を記入する３つの筆記欄１１０ａ、１１０ｂ、１１０ｃを備え、第１フォーム１１０を示すユニークな目印１１１が第１フォーム１１０に近接して印刷されている。なお、筆記欄は複数の筆記枠により構成されているが、その枠数は任意の枠数とすることができる。第１フォーム１１０の下側に、第２フォーム１２０が配置されている。第２フォーム１２０は、契約者の名字、名前、住所を記入する３つの筆記欄１２０ａ、１２０ｂ、１２０ｃを備え、第２フォーム１２０を示すユニークな目印１２１が第２フォーム１２０に近接して印刷されている。なお、筆記欄は複数の筆記枠により構成されているが、その枠数は任意の枠数とすることができる。帳票１００上の第１フォーム１１０と第２フォーム１２０との位置は、あらかじめ定められた位置とされており、その位置情報は基準点マーク１０１を基準点とする相対座標で示される。
【００７３】
コピー指示領域１０３には、第１フォーム１１０を示す目印１１１と色や形状が同一の目印１３１と、第２フォーム１２０を示す目印１２１と色や形状が同一の目印１３２とが印刷されている。帳票領域１０２に印刷されるフォーム数は任意のフォーム数とすることができ、それぞれのフォームには、それぞれのフォームを示すユニークな目印が付され、それぞれのフォームに付された目印と色や形状が同一の目印がコピー指示領域１０３に印刷されるようになる。図１９に示す例では、コピー指示領域１０３に印刷されている目印１３１，１３２が、それぞれ対応するフォームの右横に印刷されているが、これに限るものではなくコピー指示領域１０３の任意の位置に配置することができる。なお、帳票１００上のコピー指示領域１０３における目印１３１，１３２の位置は、あらかじめ定められた位置に配置されており、その位置情報は基準点マーク１０１を基準点とする相対座標で示される。
【００７４】
このように構成されている帳票１００は、前述したように帳票処理装置１において作成することができる。作成された帳票１００の帳票データは記憶装置１３に記憶することができることから、次回に帳票１００を使用したい場合には記憶装置１３に記憶されている帳票データの中から帳票２の帳票データを選択してディスプレイ２２上に表示させて印刷することにより、帳票１００を得ることができる。
このように構成されている帳票１００においては、申込者と契約者が同一人とされることが多い。この場合には、第１フォーム１１０と第２フォーム１２０とに同一の名字、名前、住所を記入することから、手作業で行う帳票処理が煩雑になる。そこで、帳票１００における一つのフォームに名字、名前、住所を記入すると共に転記元と転記先と特定するためのコピー指示線を手書きして、本発明にかかる帳票処理装置１において転記処理を行うことにより、自動的に転記することができるようになる。以下に、帳票処理を行って転記する説明を行う。
【００７５】
図２０に示す帳票１００では、第１フォーム１１０の筆記欄１１０ａ、１１０ｂ、１１０ｃにそれぞれに名字、名前、住所を記入すると共に、コピー指示領域１０３において転記元の第１フォーム１１０に付された目印１１１と同一の目印１３１と、転記先の第２フォーム１２０に付された目印１２１と同一の目印１３２とを繋ぐコピー指示線１４０を手書きで筆記されている。この図２０に示す帳票１００を帳票処理装置１の周辺機器１５とされるスキャナによりイメージデータに変換して帳票処理装置１に取り込む。この際に、帳票処理装置１においては帳票処理プログラムが起動されており、帳票１００のイメージデータが取り込まれると、帳票処理装置１では帳票１００における転記処理が行われる。
【００７６】
転記処理では、まず取り込まれたイメージデータから基準点マーク１０１を画像認識し、認識された基準点マーク１０１を基準点として、基準点からの相対座標を用いて帳票領域３およびコピー指示領域１０３における全ての目印が抽出される。この場合、各目印の基準点からの相対座標は予め定められていることから、予め定められた相対座標の近傍から各目印を検出するようにする。次いで、コピー指示領域１０３に手書きされるコピー指示線の画像認識が行われる。この画像認識では、抽出された目印１３１，１３２の近傍領域を検索することにより、コピー指示線１４０が引かれていることが検出される。そこで、コピー指示線１４０を追跡することによりコピー指示線１４０で繋がれている２つの目印が認識される。図２０に示す例では、目印１３１と目印１３２とがコピー指示線１４０により繋がれていると認識される。次に、基準点からの相対座標を用いて帳票領域１０２における全てのフォームを抽出する。この場合、各フォームの基準点からの相対座標は予め定められていることから、予め定められた相対座標の近傍から各フォームを検出するようにする。図２０に示す例では第１フォーム１１０と第２フォーム１２０が抽出される。
【００７７】
次いで、第１フォーム１１０と第２フォーム１２０内を画像認識することにより、筆記欄にそれぞれ記入されている名字、名前、住所が文字認識される。そして、コピー指示線１４０により繋がれていると検出された一方の目印１３１と同一の目印１１１が付されている第１フォーム１１０と、他方の目印１３２と同一の目印１２１が付された第２フォーム１２０との間で転記が行われる。これにより、図２０に示す例では第１フォーム１１０の筆記欄１１０ａ、１１０ｂ、１１０ｃに筆記されている名字「特許」、名前「太郎」、住所「東京都千代田区霞が関３−４−３」の文字が第２フォーム１２０の筆記欄１２０ａ、１２０ｂ、１２０ｃの名字、名前、住所にそれぞれ貼り付けられ、転記された図２１に示す帳票１００がディスプレイ２２に表示されるようになる。ディスプレイ２２に表示されている帳票１００を、プリンタで印刷することにより図２１に示す転記された帳票１００を得ることができる。
【００７８】
以上説明したように、本発明にかかる帳票１００における一つのフォームに名字、名前、住所を記入すると共に転記元と転記先と特定するためのコピー指示線を手書きして、本発明にかかる帳票処理装置１において帳票１００をイメージデータに変換して転記処理を行う。これにより、コピー指示線で繋がれている２つの目印が検出され、検出された目印に対応するフォームのうち、文字が筆記された複数の筆記欄を有するフォームが転記元とされて筆記された文字が文字認識され、文字が筆記されていない複数の筆記欄を有するフォームが転記先とされて、文字認識された文字情報が複数の筆記欄にそれぞれ貼り付けられるようになる。なお、転記元のフォームの筆記欄には、手書きで文字を筆記するようにしてもよい。
以上の説明において、ユニークな目印とは形状や色が唯一無二の目印が含まれていることは当然のことであるが、本発明においては、複数の同じ目印が帳票領域とコピー指示領域にそれぞれ印刷されていてもそれぞれの領域における目印のペアが一通りしかないと判断できる目印もユニークな目印に含むものとしている。例えば、図２における帳票領域とコピー指示領域にそれぞれ印刷されている目印のペアは、矢印の目印とされて同じ向きの黒塗りの矢印のペアと白抜きの矢印のペアとされている。この場合、黒塗りあるいは白抜きの同じ矢印としても、矢印の方向を変えて方向が一致する目印同士をペアとすれば、目印のペアを特定することができる。さらに、黒塗りあるいは白抜きの同じ矢印を同じ方向としても、スキャンした際の帳票領域とコピー指示領域における目印の出現順番が同じ順番の目印をペアの目印とすれば、目印のペアを特定することができる。矢印以外の目印についても同様とされる。
【産業上の利用可能性】
【００７９】
以上説明した帳票処理装置では、医療事務に用いる帳票をはじめとして、一般的な事務処理に用いる帳票において一のフォームから他のフォームへの転記処理を自動的に行うことができるようになる。なお、本発明にかかる帳票においては基準点マークを設けるようにしたが、基準点マークを設けることなく特定のフォームの特定の角を基準点とするようにしてもよい。
また、以上説明した第１の実施例の帳票２および他の例の帳票１００においては、コピー指示線を１本だけ手書きすることにより転記指示するようにしたが、異なる目印同士をそれぞれ繋ぐよう２本以上のコピー指示線を引くようにすると、複数のフォームから複数のフォームへの転記処理を行えるようになる。
さらに、以上説明した第２の実施例の帳票６および第３の実施例の帳票６’においては、少なくとも４枚以上の帳票を使用して、その内の２枚以上の帳票における転入用フォームに転記元の転出識別コードあるいは識別コードを手書きすることにより、１枚の帳票に手書きした文字情報を、複数枚の帳票における特定の帳票に転記することが可能となる。この場合、２枚以上の帳票における転入用フォームに互いに異なる転記元の転出識別コードあるいは識別コードを手書きすることにより、複数枚の転記元の帳票に手書きした文字情報を、転記先の複数枚の帳票にそれぞれ転記することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００８０】
【図１】本発明の実施例の帳票処理プログラムを備える帳票処理装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図２】本発明に係る帳票処理装置で処理される第１の実施例の帳票を示す図である。
【図３】本発明に係る帳票処理装置で処理される第１の実施例の帳票に手書きした状態を示す図である。
【図４】本発明に係る帳票処理装置で処理される第１の実施例の帳票に転記された状態を示す図である。
【図５】本発明に係る帳票処理装置で処理される第２の実施例の帳票を示す図である。
【図６】本発明に係る帳票処理装置で処理される第２の実施例の帳票に手書きした状態を示す図である。
【図７】本発明に係る帳票処理装置で処理される第２の実施例の帳票に転記された状態を示す図である。
【図８】本発明に係る帳票処理装置で処理される第３の実施例の帳票を示す図である。
【図９】本発明に係る帳票処理装置で処理される第３の実施例の帳票に手書きした状態を示す図である。
【図１０】本発明に係る帳票処理装置で処理される第３の実施例の帳票に転記された状態を示す図である。
【図１１】本発明に係る帳票処理装置で実行される文字パターン作成処理のフローチャートである。
【図１２】本発明に係る帳票処理装置で実行される第１の実施例の帳票を使用する場合の転記処理のフローチャートである。
【図１３】本発明に係る帳票処理装置で実行される転記処理における文字認識処理のフローチャートである。
【図１４】本発明に係る帳票処理装置で実行される転記処理における線認識処理のフローチャートである。
【図１５】本発明に係る帳票処理装置で実行される転記処理における線追跡処理のフローチャートである。
【図１６】本発明に係る帳票処理装置で実行される転記処理における線追跡処理を説明するための図である。
【図１７】本発明に係る帳票処理装置で実行される第２の実施例の帳票を使用する場合の転記処理のフローチャートである。
【図１８】本発明に係る帳票処理装置で実行される第３の実施例の帳票を使用する場合の転記処理のフローチャートである。
【図１９】本発明に係る帳票処理装置で処理される他の例の帳票を示す図である。
【図２０】本発明に係る帳票処理装置で処理される他の例の帳票に手書きした状態を示す図である。
【図２１】本発明に係る帳票処理装置で処理される他の例の帳票に転記された状態を示す図である。
【符号の説明】
【００８１】
１  帳票処理装置、２  帳票、３  帳票領域、４  コピー指示領域、５  基準点マーク、６  帳票、６’  帳票、７  帳票領域、８  コピー指示領域、９  基準点マーク、１０  ＣＰＵ、１１  ＲＯＭ、１２  ＲＡＭ、１３  記憶装置、１４  インターフェース、１５  周辺機器、１６  通信インターフェース、１７  通信ネットワーク、１８  サーバコンピュータ、１９  検出回路、２０  操作子、２１  表示回路、２２  ディスプレイ、２３  バス、３０  第１フォーム、３０ａ，３０ｂ  筆記枠、３１  目印、３２  第２フォーム、３２ａ，３２ｂ  筆記枠、３３  目印、４０  区切り線、４１  目印、４２  目印、５０  コピー指示線、５１  コピー指示線、５２  コピー指示線、５３  コピー指示線、６０  第１フォーム、６０ａ，６０ｂ  筆記枠、６１  目印、６２  第２フォーム、６２ａ，６２ｂ  筆記枠、６３  目印、７０  区切り線、７１  目印、７２  目印、７３  転出用目印、７４  転入用フォーム、７５  識別フォーム、７６  識別フォーム、１００  帳票、１０１  基準点マーク、１０２  帳票領域、１０３  コピー指示領域、１１０  第１フォーム、１１０ａ，１１０ｂ，１１０ｃ  筆記欄、１１１  目印、１２０  第２フォーム、１２０ａ，１２０ｂ，１２０ｃ  筆記欄、１２１  目印、１３０  区切り線、１３１  目印、１３２  目印、１４０  コピー指示線、Ｐ１，Ｐ２  帳票、Ｐ１’，Ｐ２’  帳票
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
2007172475.tif 000021
【図２０】
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【図２１】
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【手続補正書】
【提出日】平成18年9月29日(2006.9.29)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、
該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されているコピー指示領域とを備える帳票であって、
前記コピー指示領域における２つの前記ユニークな目印同士を手書きのコピー指示線で繋げると共に、前記コピー指示線で繋げられた前記ユニークな目印に対応する２つのフォームの内の一方のフォームに手書きで情報を筆記した状態の帳票として、当該帳票をイメージデータに変換して処理した際に、前記コピー指示線が認識されることにより前記コピー指示線で繋げられた２つのユニークな目印が特定されると共に、前記手書きで情報を筆記したフォームの文字認識が行われることにより当該フォームに筆記された文字が認識されて、前記特定された２つのユニークな目印に対応する２つの前記フォームのうちの情報が筆記されていないフォームの筆記欄に前記認識された文字が自動的に転記されることを特徴とする帳票。
【請求項２】
前記複数のフォームのそれぞれの位置を定める基準となる複数の基準点マークが印刷されており、イメージデータに変換して処理する際に、認識された前記基準点マークの位置が基準点とされて、前記複数のフォームの位置を特定することができることを特徴とする請求項１記載の帳票。
【請求項３】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、
該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されていると共に、ユニークな転出識別コードが設定される転出用目印と、転入識別コードが筆記できる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える帳票であって、
前記コピー指示領域において所定の転出識別コードが設定された前記転出用目印と、第１の他の目印とを手書きの第１のコピー指示線で繋げると共に、前記第１のコピー指示線で繋げられた前記第１の他の目印に対応するフォームに手書きで情報を筆記した状態とした第１の帳票と、前記コピー指示領域において前記転出用目印に設定された転出識別コードが手書きで筆記された前記転入用フォームと、第２の他の目印とを手書きの第２のコピー指示線で繋げるようにした状態とした第２の帳票とをイメージデータに変換して処理した際に、前記第１のコピー指示線が認識されることにより前記第１のコピー指示線で繋げられている前記第１の他の目印が特定されると共に、前記第２のコピー指示線が認識されることにより前記第２のコピー指示線で繋げられている前記第２の他の目印が特定され、さらに、前記第１の他の目印に対応する手書きで情報が筆記されたフォームの文字認識が行われることにより当該フォームに筆記された文字が認識されて、前記第２の他の目印に対応するフォームの筆記欄に前記認識された文字が自動的に転記されることを特徴とする帳票。
【請求項４】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、
該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が付記されユニークな識別コードが設定される識別フォームが印刷されていると共に、転入識別コードを筆記することができる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える帳票であって、
前記帳票領域におけるいずれかのフォームに手書きで情報が筆記され、前記コピー指示領域における前記識別フォームに前記フォームの各々に対応するユニークな識別コードが設定された状態とした第１の帳票と、前記コピー指示領域において転入識別コードが手書きで筆記された前記転入用フォームと、他の目印とを手書きのコピー指示線で繋げるようにした状態とした第２の帳票とをイメージデータに変換して処理した際に、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記されている転入識別コードが認識されて、当該認識された転入識別コードに一致する識別コードが設定されている前記第１の帳票におけるフォームの文字認識が行われることにより当該フォームに筆記された文字が認識されると共に、前記コピー指示線が認識されることにより前記コピー指示線で繋げられている前記他の目印が特定されて、当該他の目印に対応するフォームの筆記欄に、前記認識された文字が自動的に転記されることを特徴とする帳票。
【請求項５】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されているコピー指示領域とを備える帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段と、
該変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段とを備え、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換されたイメージデータから、前記コピー指示領域に筆記された手書きのコピー指示線を追跡することにより、当該コピー指示線で繋げられた前記コピー指示領域における２つの前記ユニークな目印を特定する目印特定手段と、
該目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応するフォームに手書きで筆記されている情報を文字認識する情報認識手段と、
該情報認識手段の認識結果により、前記目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応するフォームの内の一方にのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記情報認識手段により文字認識された文字を情報が筆記されていないフォームに転記し、前記目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応する２つのフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記ユニークな目印に対応する２つのフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段と、
を備えることを特徴とする帳票処理装置。
【請求項６】
前記目印特定手段および前記情報認識手段は、前記複数のフォームのそれぞれの位置を定める基準となる複数の基準点マークを認識して、認識された基準点マークの位置を基準点として、前記目印の領域および前記複数のフォームの位置を特定するようにしたことを特徴とする請求項５記載の帳票処理装置。
【請求項７】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されていると共に、ユニークな転出識別コードが設定される転出用目印と、転入識別コードが筆記できる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える複数枚の帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段と、
該変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段とを備え、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換された第１の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きの第１のコピー指示線を追跡することにより、所定の転出識別コードが設定された前記転出用目印に当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域における第１の目印を特定すると共に、前記変換手段により変換された第２の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きの第２のコピー指示線を追跡することにより、前記転出用目印に設定された転出識別コードが手書きで筆記される前記転入用フォームに当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域における第２の目印を特定する目印特定手段と、
該目印特定手段で特定された前記第１の目印に対応する第１のフォームおよび前記第２の目印に対応する第２のフォームに手書きで筆記されている情報を文字認識すると共に、前記第１の帳票における前記転出用目印に設定された転出識別コードと、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードとを認識する情報認識手段と、
該情報認識手段の認識結果により、前記第１の帳票における前記転出用目印に設定された転出識別コードと、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードとが一致することを条件に、前記目印特定手段で特定された前記第１のフォームおよび前記第２のフォームの内の一方にのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記情報認識手段により文字認識された文字を情報が筆記されていないフォームに転記し、前記目印特定手段で特定された前記第１のフォームおよび前記第２のフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段と、
を備えることを特徴とする帳票処理装置。
【請求項８】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が付記されユニークな識別コードが設定される識別フォームが印刷されていると共に、転入識別コードを筆記することができる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える複数枚の帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段と、
該変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段とを備え、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換された第２の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きのコピー指示線を追跡することにより、前記転入用フォームに当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域における目印を特定する目印特定手段と、
前記変換手段により変換された第１の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域におけるそれぞれの前記識別フォームに設定されている識別コードを、付記されている前記ユニークな目印に対応させてそれぞれ認識すると共に、前記記帳領域における前記フォームのそれぞれに筆記されている情報を文字認識し、さらに、前記第２の帳票のイメージデータから、前記目印特定手段で特定された前記目印に対応する第２のフォームに筆記されている情報および前記転入用フォームに筆記された手書きの転入識別コードを認識する情報認識手段と、
該情報認識手段の認識結果により、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードと一致する識別コードを、前記第１の帳票において認識された識別コードから検出し、検出された識別コードの識別フォームに付記されているユニークな目印に対応する第１のフォームに筆記された情報を転記情報とし、前記第１のフォームにのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記転記情報に基づく文字を前記第２のフォームに転記し、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段と、
を備えることを特徴とする帳票処理装置。
【請求項９】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されているコピー指示領域とを備える帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段を備えるコンピュータを、
前記変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段として機能させる帳票処理プログラムであって、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換されたイメージデータから、前記コピー指示領域に筆記された手書きのコピー指示線を追跡することにより、当該コピー指示線で繋げられた前記コピー指示領域における２つの前記ユニークな目印を特定する目印特定手段、
該目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応するフォームに手書きで筆記されている情報を文字認識する情報認識手段、
該情報認識手段の認識結果により、前記目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応するフォームの内の一方にのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記情報認識手段により文字認識された文字を情報が筆記されていないフォームに転記し、前記目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応するフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記ユニークな目印に対応するフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段、
として機能するようにしたことを特徴とする帳票処理プログラム。
【請求項１０】
前記目印特定手段および前記情報認識手段は、前記複数のフォームのそれぞれの位置を定める基準となる複数の基準点マークを認識して、認識された基準点マークの位置を基準点として、前記目印の領域および前記複数のフォームの位置を特定するようにしたことを特徴とする請求項９記載の帳票処理プログラム。
【請求項１１】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されていると共に、ユニークな転出識別コードが設定される転出用目印と、転入識別コードが筆記できる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える複数枚の帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段を備えるコンピュータを、
前記変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段として機能させる帳票処理プログラムであって、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換された第１の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きの第１のコピー指示線を追跡することにより、所定の転出識別コードが設定された前記転出用目印に当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域における第１の目印を特定すると共に、前記変換手段により変換された第２の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きの第２のコピー指示線を追跡することにより、前記転出用目印に設定された転出識別コードが手書きで筆記される前記転入用フォームに当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域における第２の目印を特定する目印特定手段、
該目印特定手段で特定された前記第１の目印に対応する第１のフォームおよび前記第２の目印に対応する第２のフォームに手書きで筆記されている情報を文字認識すると共に、前記第１の帳票における前記転出用目印に設定された転出識別コードと、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードとを認識する情報認識手段、
該情報認識手段の認識結果により、前記第１の帳票における前記転出用目印に設定された転出識別コードと、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードとが一致することを条件に、前記目印特定手段で特定された前記第１のフォームおよび前記第２のフォームの内の一方にのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記情報認識手段により文字認識された文字を情報が筆記されていないフォームに転記し、前記目印特定手段で特定された前記第１のフォームおよび前記第２のフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段、
として機能するようにしたことを特徴とする帳票処理プログラム。
【請求項１２】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が付記されユニークな識別コードが設定される識別フォームが印刷されていると共に、転入識別コードを筆記することができる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える複数枚の帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段を備えるコンピュータを、
前記変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段として機能させる帳票処理プログラムであって、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換された第２の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きのコピー指示線を追跡することにより、前記転入用フォームに当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域における目印を特定する目印特定手段、
前記変換手段により変換された第１の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域におけるそれぞれの前記識別フォームに設定されている識別コードを、付記されている前記ユニークな目印に対応させてそれぞれ認識すると共に、前記記帳領域における前記フォームのそれぞれに筆記されている情報を文字認識し、さらに、前記第２の帳票のイメージデータから、前記目印特定手段で特定された前記目印に対応する第２のフォームに筆記されている情報および前記転入用フォームに筆記された手書きの転入識別コードを認識する情報認識手段、
該情報認識手段の認識結果により、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードと一致する識別コードを、前記第１の帳票において認識された識別コードから検出し、検出された識別コードの識別フォームに付記されているユニークな目印に対応する第１のフォームに筆記された情報を転記情報とし、前記第１のフォームにのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記転記情報に基づく文字を前記第２のフォームに転記し、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段、
として機能するようにしたことを特徴とする帳票処理プログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００２】
医療現場においては、医師や看護士が記入した帳票に基づいて医療情報が他の医師や看護士に伝達される。帳票は、必要な情報を記入するためのフォームが印刷されている所定の用紙とされる。このような帳票には、同じ情報を他の帳票に転記する場合が多くされている。帳票の転記に際して、誤記や記入欄の間違いなどによって正確な転記がなされないと、重大な医療ミスにつながる恐れがあるため、情報の転記を正確に行う必要がある。このため、転記に際しては複数人でチェックを行うなど運用の工夫がなされていることも多いが、人間が作業を行う以上は完全にミスを回避することは困難である。そこで、コンピュータシステムを活用して、看護士、患者、薬剤等に識別コードを付与して管理し、転記する際に識別コードの一致をチェックして医療現場における誤投薬や転記ミスを防止することが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００４】
ところで、紙媒体に記載した情報を電子データとしてコンピュータ上で管理する場合は、コンピュータ上で扱えるデータとするために、メモされた大学ノートやルーズリーフの内容をユーザが目視で認識しながらパンチ入力したり、スキャナで画像データとして取り込んだりする必要がある。このため、コンピュータ上で扱えるデータとする作業に時間と手間がかかり、ユーザの負担が大きいと共に、目視に基づくパンチ入力は、手作業のため人為的ミスが発生する可能性も高くなる。そこで、記入者が電子ペンを使用して電子ペン用帳票に所定の記入を行うことにより、電子ペンから取得した記入情報に基づいて切り取りが指示されたと判定された場合は、切り取りエリアを特定し、貼り付けが指示された始点の位置に切り取りエリアから切り取られた情報を貼り付ける編集を行うことが提案されている（例えば、特許文献３参照）。これにより、電子ペン用帳票に記入した情報を電子データとして管理しているコンピュータにおいて複雑な操作をすることなく、電子ペン用帳票への記入のみにより、コンピュータ上において電子データを容易に編集することができるようになる。
【特許文献１】特開２００３−３０３２３号公報
【特許文献２】特開平  ７−１２１６２９号公報
【特許文献３】特開２００５−２９３４６１号公報
【手続補正書】
【提出日】平成18年12月11日(2006.12.11)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、
該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されているコピー指示領域とを備える帳票であって、
前記コピー指示領域における２つの前記ユニークな目印同士を手書きのコピー指示線で繋げると共に、前記コピー指示線で繋げられた前記ユニークな目印に対応する前記帳票領域における２つのフォームの内の一方のフォームに手書きで情報を筆記した状態の帳票として、当該帳票をイメージデータに変換して処理した際に、前記コピー指示線が認識されることにより前記コピー指示線で繋げられた２つのユニークな目印が特定されると共に、前記手書きで情報を筆記した前記帳票領域におけるフォームの文字認識が行われることにより当該フォームに筆記された文字が認識されて、前記特定された２つのユニークな目印に対応する前記帳票領域における２つの前記フォームのうちの情報が筆記されていないフォームの筆記欄に前記認識された文字が自動的に転記されることを特徴とする帳票。
【請求項２】
前記複数のフォームのそれぞれの位置を定める基準となる複数の基準点マークが印刷されており、イメージデータに変換して処理する際に、認識された前記基準点マークの位置が基準点とされて、前記複数のフォームの位置を特定することができることを特徴とする請求項１記載の帳票。
【請求項３】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、
該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されていると共に、ユニークな転出識別コードが設定される転出用目印と、転入識別コードが筆記できる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える帳票であって、
前記コピー指示領域において所定の転出識別コードが設定された前記転出用目印と、第１のユニークな目印とを手書きの第１のコピー指示線で繋げると共に、前記第１のコピー指示線で繋げられた前記第１のユニークな目印に対応する前記帳票領域におけるフォームに手書きで情報を筆記した状態とした第１の帳票と、前記コピー指示領域において前記転出用目印に設定された転出識別コードが手書きで筆記された前記転入用フォームと、第２のユニークな目印とを手書きの第２のコピー指示線で繋げるようにした状態とした第２の帳票とをイメージデータに変換して処理した際に、前記第１の帳票において前記第１のコピー指示線が認識されることにより前記第１のコピー指示線で繋げられている前記第１のユニークな目印が特定されると共に、前記第２の帳票において前記第２のコピー指示線が認識されることにより前記第２のコピー指示線で繋げられている前記第２のユニークな目印が特定され、さらに、前記第１の帳票において前記第１のユニークな目印に対応する手書きで情報が筆記された前記帳票領域におけるフォームの文字認識が行われることにより当該フォームに筆記された文字が認識されて、前記第２のユニークな目印に対応する前記第２の帳票の前記帳票領域におけるフォームの筆記欄に前記認識された文字が自動的に転記されることを特徴とする帳票。
【請求項４】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、
該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が付記されユニークな識別コードが設定される識別フォームが印刷されていると共に、転入識別コードを筆記することができる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える帳票であって、
前記帳票領域におけるいずれかのフォームに手書きで情報が筆記され、前記コピー指示領域における前記識別フォームに前記フォームの各々に対応するユニークな識別コードが設定された状態とした第１の帳票と、前記コピー指示領域において転入識別コードが手書きで筆記された前記転入用フォームと、前記ユニークな目印とを手書きのコピー指示線で繋げるようにした状態とした第２の帳票とをイメージデータに変換して処理した際に、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記されている転入識別コードが認識されて、当該認識された転入識別コードに一致する識別コードが設定されている前記第１の帳票の前記帳票領域におけるフォームの文字認識が行われることにより当該フォームに筆記された文字が認識されると共に、前記第２の帳票における前記コピー指示線が認識されることにより前記コピー指示線で繋げられている前記ユニークな目印が特定されて、当該ユニークな目印に対応する前記第２の帳票の前記帳票領域におけるフォームの筆記欄に、前記認識された文字が自動的に転記されることを特徴とする帳票。
【請求項５】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されているコピー指示領域とを備える帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段と、
該変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段とを備え、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換されたイメージデータから、前記コピー指示領域に筆記された手書きのコピー指示線を追跡することにより、当該コピー指示線で繋げられた前記コピー指示領域における２つの前記ユニークな目印を特定する目印特定手段と、
該目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応する前記帳票領域におけるフォームに手書きで筆記されている情報を文字認識する情報認識手段と、
該情報認識手段の認識結果により、前記目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応する前記帳票領域におけるフォームの内の一方にのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記情報認識手段により文字認識された文字を情報が筆記されていないフォームに転記し、前記目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応する前記帳票領域における２つのフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記ユニークな目印に対応する前記帳票領域における２つのフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段と、
を備えることを特徴とする帳票処理装置。
【請求項６】
前記目印特定手段および前記情報認識手段は、前記複数のフォームのそれぞれの位置を定める基準となる複数の基準点マークを認識して、認識された基準点マークの位置を基準点として、前記目印の領域および前記複数のフォームの位置を特定するようにしたことを特徴とする請求項５記載の帳票処理装置。
【請求項７】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されていると共に、ユニークな転出識別コードが設定される転出用目印と、転入識別コードが筆記できる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える複数枚の帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段と、
該変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段とを備え、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換された第１の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きの第１のコピー指示線を追跡することにより、所定の転出識別コードが設定された前記転出用目印に当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域における第１のユニークな目印を特定すると共に、前記変換手段により変換された第２の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きの第２のコピー指示線を追跡することにより、前記転出用目印に設定された転出識別コードが手書きで筆記される前記転入用フォームに当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域における第２のユニークな目印を特定する目印特定手段と、
該目印特定手段で特定された前記第１のユニークな目印に対応する前記第１の帳票の前記帳票領域における第１のフォームおよび前記第２のユニークな目印に対応する前記第２の帳票の前記帳票領域における第２のフォームに手書きで筆記されている情報を文字認識すると共に、前記第１の帳票における前記転出用目印に設定された転出識別コードと、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードとを認識する情報認識手段と、
該情報認識手段の認識結果により、前記第１の帳票における前記転出用目印に設定された転出識別コードと、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードとが一致することを条件に、前記目印特定手段で特定された前記第１のフォームおよび前記第２のフォームの内の一方にのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記情報認識手段により文字認識された文字を情報が筆記されていないフォームに転記し、前記目印特定手段で特定された前記第１のフォームおよび前記第２のフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段と、
を備えることを特徴とする帳票処理装置。
【請求項８】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が付記されユニークな識別コードが設定される識別フォームが印刷されていると共に、転入識別コードを筆記することができる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える複数枚の帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段と、
該変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段とを備え、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換された第２の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きのコピー指示線を追跡することにより、前記転入用フォームに当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域におけるユニークな目印を特定する目印特定手段と、
前記変換手段により変換された第１の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域におけるそれぞれの前記識別フォームに設定されている識別コードを、付記されている前記ユニークな目印に対応させてそれぞれ認識すると共に、前記帳票領域における前記フォームのそれぞれに筆記されている情報を文字認識し、さらに、前記第２の帳票のイメージデータから、前記目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応する第２のフォームに筆記されている情報および前記転入用フォームに筆記された手書きの転入識別コードを認識する情報認識手段と、
該情報認識手段の認識結果により、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードと一致する識別コードを、前記第１の帳票において認識された識別コードから検出し、検出された識別コードの識別フォームに付記されているユニークな目印に対応する前記帳票領域における第１のフォームに筆記された情報を転記情報とし、前記第１の帳票の前記帳票領域における前記第１のフォームにのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記転記情報に基づく文字を前記第２の帳票の前記帳票領域における前記第２のフォームに転記し、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段と、
を備えることを特徴とする帳票処理装置。
【請求項９】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されているコピー指示領域とを備える帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段を備えるコンピュータを、
前記変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段として機能させる帳票処理プログラムであって、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換されたイメージデータから、前記コピー指示領域に筆記された手書きのコピー指示線を追跡することにより、当該コピー指示線で繋げられた前記コピー指示領域における２つの前記ユニークな目印を特定する目印特定手段、
該目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応する前記帳票領域におけるフォームに手書きで筆記されている情報を文字認識する情報認識手段、
該情報認識手段の認識結果により、前記目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応する前記帳票領域におけるフォームの内の一方にのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記情報認識手段により文字認識された文字を情報が筆記されていないフォームに転記し、前記目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応する前記帳票領域における２つのフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記ユニークな目印に対応する前記帳票領域における２つのフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段、
として機能するようにしたことを特徴とする帳票処理プログラム。
【請求項１０】
前記目印特定手段および前記情報認識手段は、前記複数のフォームのそれぞれの位置を定める基準となる複数の基準点マークを認識して、認識された基準点マークの位置を基準点として、前記目印の領域および前記複数のフォームの位置を特定するようにしたことを特徴とする請求項９記載の帳票処理プログラム。
【請求項１１】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が前記フォームの各々に対応して印刷されていると共に、ユニークな転出識別コードが設定される転出用目印と、転入識別コードが筆記できる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える複数枚の帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段を備えるコンピュータを、
前記変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段として機能させる帳票処理プログラムであって、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換された第１の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きの第１のコピー指示線を追跡することにより、所定の転出識別コードが設定された前記転出用目印に当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域における第１のユニークな目印を特定すると共に、前記変換手段により変換された第２の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きの第２のコピー指示線を追跡することにより、前記転出用目印に設定された転出識別コードが手書きで筆記される前記転入用フォームに当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域における第２のユニークな目印を特定する目印特定手段、
該目印特定手段で特定された前記第１のユニークな目印に対応する前記第１の帳票の前記帳票領域における第１のフォームおよび前記第２のユニークな目印に対応する前記第２の帳票の前記帳票領域における第２のフォームに手書きで筆記されている情報を文字認識すると共に、前記第１の帳票における前記転出用目印に設定された転出識別コードと、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードとを認識する情報認識手段、
該情報認識手段の認識結果により、前記第１の帳票における前記転出用目印に設定された転出識別コードと、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードとが一致することを条件に、前記目印特定手段で特定された前記第１のフォームおよび前記第２のフォームの内の一方にのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記情報認識手段により文字認識された文字を情報が筆記されていないフォームに転記し、前記目印特定手段で特定された前記第１のフォームおよび前記第２のフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段、
として機能するようにしたことを特徴とする帳票処理プログラム。
【請求項１２】
情報を手書きすることのできる筆記欄を備え、それぞれにユニークな目印が付されている複数のフォームが印刷されている帳票領域と、該帳票領域に隣接して設定されており、前記ユニークな目印が付記されユニークな識別コードが設定される識別フォームが印刷されていると共に、転入識別コードを筆記することができる転入用フォームが印刷されているコピー指示領域とを備える複数枚の帳票をイメージデータに変換することのできる変換手段を備えるコンピュータを、
前記変換手段により変換されたイメージデータを処理する処理手段として機能させる帳票処理プログラムであって、
前記処理手段は、
前記変換手段により変換された第２の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域における手書きのコピー指示線を追跡することにより、前記転入用フォームに当該コピー指示線で繋げられている前記コピー指示領域におけるユニークな目印を特定する目印特定手段、
前記変換手段により変換された第１の帳票のイメージデータから、前記コピー指示領域におけるそれぞれの前記識別フォームに設定されている識別コードを、付記されている前記ユニークな目印に対応させてそれぞれ認識すると共に、前記帳票領域における前記フォームのそれぞれに筆記されている情報を文字認識し、さらに、前記第２の帳票のイメージデータから、前記目印特定手段で特定された前記ユニークな目印に対応する第２のフォームに筆記されている情報および前記転入用フォームに筆記された手書きの転入識別コードを認識する情報認識手段、
該情報認識手段の認識結果により、前記第２の帳票における前記転入用フォームに筆記された転入識別コードと一致する識別コードを、前記第１の帳票において認識された識別コードから検出し、検出された識別コードの識別フォームに付記されているユニークな目印に対応する前記帳票領域における第１のフォームに筆記された情報を転記情報とし、前記第１の帳票の前記帳票領域における前記第１のフォームにのみ情報が筆記されていると判定された場合は、前記転記情報に基づく文字を前記第２の帳票の前記帳票領域における前記第２のフォームに転記し、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームに異なる情報が筆記されていると判定された場合、および、前記第１のフォームおよび前記第２のフォームのいずれにも情報が筆記されていないと判定された場合は、その旨の警告を行う転記手段、
として機能するようにしたことを特徴とする帳票処理プログラム。