(57)【要約】  【課題】  所定の薬品収納庫について、薬品入庫情報、薬品出庫情報、薬品返品情報を、これら情報別に、必要な情報を付加して、簡単に確実に整然と処理して管理することが可能であり、更に、薬品収納庫に入出庫される薬品について、薬品毎、担当者毎、所定期間毎、患者毎、診療科毎、病棟毎に簡単に確実に整然と集計することができ、しかも、操作性が良く、コスト面と汎用性に優れた、薬品情報管理装置を提供する。  【解決手段】  処理モード選択操作により、入庫処理モードと出庫処理モードと返品処理モードの中の何れかの処理モードに択一的に切換え可能にし、処理モード選択操作が行われたときに、選択された処理モードで薬品収納庫に入出庫される薬品を取扱う担当者の担当者情報の入力を促す指示を液晶ディスプレイ７に表示させ、担当者情報が入力された場合に、選択された処理モードに切換える。【選択図】  図７
2007102396.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理手段とこの情報処理手段に通信可能に接続された入力操作手段及び情報記憶手段及び表示手段とを備えたコンピュータを有し、所定の薬品収納庫に入出庫される複数種の薬品に関する情報を管理する薬品情報管理装置において、
前記情報処理手段は、
前記入力操作手段による処理モード選択操作により、少なくとも、薬品収納庫に入庫される薬品の薬品入庫情報を処理する入庫処理モードと、薬品収納庫から出庫される薬品の薬品出庫情報を処理する出庫処理モードと、薬品収納庫から出庫されて薬品収納庫に入庫返品される薬品の薬品返品情報を処理する返品処理モードの中の何れかの処理モードに択一的に切換え可能な処理モード切換手段と、
前記入力操作手段を介して前記処理モード選択操作が行われたときに、選択された処理モードで薬品収納庫に入出庫される薬品を取扱う担当者の担当者情報の入力を促す指示を表示手段に表示させる表示制御手段とを備え、
前記担当者情報が入力操作手段により入力された場合に、前記処理モード切換手段が起動して前記処理モード選択操作により選択された処理モードに切換えることを特徴とする薬品情報管理装置。
【請求項２】
前記処理モード切換手段が起動したときに、前記表示制御手段は前記取扱う薬品の薬品名と数量を含む薬品取扱情報の入力を促す指示を表示手段に表示させ、
前記情報処理手段は、前記入力操作手段により入力された薬品取扱情報に基づいて、この薬品取扱情報と前記担当者情報とを対応付けて、前記薬品入庫情報又は薬品出庫情報又は薬品返品情報を作成して情報記憶手段に記憶させることを特徴とする請求項１に記載の薬品情報管理装置。
【請求項３】
前記情報処理手段は、前記薬品取扱情報に基づいて、薬品収納庫に収納された複数種の薬品の夫々の在庫数量を算出可能な在庫数量算出手段を備え、
前記入庫処理モードにおいて入力操作手段により入庫する薬品の薬品名を入力したときに、前記表示制御手段は、前記在庫数量算出手段からの情報を受けて、その薬品の在庫数量を表示手段に表示させることを特徴とする請求項２に記載の薬品情報管理装置。
【請求項４】
前記入庫処理モードにおいて入力操作手段により薬品収納庫に入庫する薬品の数量を入力した場合に、この薬品の入庫後の在庫数量を前記在庫数量算出手段が算出すると共に前記表示制御手段が表示手段に表示させ、
前記情報処理手段は、前記薬品の入庫後の在庫数量の表示後の入力操作手段による入力確定操作により、前記薬品入庫情報又は薬品出庫情報又は薬品返品情報を作成することを特徴とする請求項３に記載の薬品情報管理装置。
【請求項５】
前記処理モード切換手段が起動して入庫処理モード又は返品処理モードに切換わった場合に、前記表示制御手段は、前記取扱う薬品の施用予定の患者の患者情報と診療科と病棟の入力を促す指示を表示手段に表示させ、
前記情報処理手段は、前記入力操作手段により入力された前記患者情報と診療科と病棟と前記薬品取扱情報とを対応付けて、前記薬品出庫情報又は薬品返品情報を作成することを特徴とする請求項２に記載の薬品情報管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、所定の薬品収納庫に入出庫される複数種の薬品に関する情報を管理する、パーソナルコンピュータ等を適用可能な薬品情報管理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、病院や薬局等では、複数種の薬品を薬品収納庫に収納しておき、この薬品収納庫から必要な薬品を取出すようにしている。病院や薬局等には複数の薬品収納庫が設置され、それ故、各薬品収納庫毎に、薬品収納庫から取出して数量が減少した薬品については、不足しないように薬品収納庫に適宜補充する必要がある。この薬品補充作業を遅延なく確実に行うためには、薬品収納庫に収納された複数種の薬品の夫々の最新の数量を、各薬品の取出しや補充を行う度に計数し記録して確認できるようにしておくことが望ましい。
【０００３】
ここで、各薬品収納庫毎に、薬品収納庫から薬品を取出す場合と薬品収納庫に薬品を補充する場合、特に、その薬品が取扱いに注意が必要な毒薬や劇薬等の薬品である場合には、例えば、薬品の紛失等の問題が生じた際の管理状況等を確かめるために、その薬品を取扱った担当者を記録することが重要である。この場合、担当者とその担当者が取扱った薬品とを関連付けて、更に、その薬品を取扱った日時を関連付けて記録することが望ましく、この記録に基づいて、薬品収納庫から取出した薬品、薬品収納庫に補充した薬品について、薬品毎、担当者毎、所定期間毎に集計することも可能である。
【０００４】
ところで、薬局等においては、薬剤師が処方箋の処方薬情報（薬品名、処方量等）に基づいて、その処方薬（薬品）を薬品収納庫から取出して、必要な場合には調剤を行って用意し患者に提供している。この処方箋には、処方薬情報の他に、処方対象の患者の氏名や診療科、また、その患者が入院患者の場合には病棟等の情報が記載され、病院等では、多数の患者の処方箋の情報を過去数年間に亙って保存するようにしている。
【０００５】
ここで、各薬品収納庫毎に、薬品収納庫から薬品を取出す場合には、その薬品が施用された患者の患者名、診療科名、病棟名を記録することが望ましく、この記録に基づいて、薬品収納庫から取出した薬品について、前記薬品毎、担当者毎、所定期間毎の他に、患者毎、診療科毎、病棟毎に集計することも可能である。過去数年間に亙って保存された多数の処方箋の情報では、こうした集計を行うことは困難である。
【０００６】
一方、本願出願人は、特許文献１のように、複数の薬品を夫々収納可能な複数の薬品収納部を有する薬品収納庫と、この薬品収納庫に取付けられて複数の薬品収納部の薬品の有無を夫々検出する複数の検出センサと、複数の検出センサが電気的に接続された制御装置とを備え、制御装置において、予め複数の薬品収納部に夫々収納予定の薬品を対応付けるように設定した状態で、複数の検出センサからの信号に基づいて、薬品収納庫に入出庫される複数種の薬品に関する情報を管理可能な薬品収納装置を実用化している。
【０００７】
【特許文献１】特開２００２−１１０７２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
従来、病院や薬局等では、薬品収納庫に複数種の薬品を収納しているが、複数の薬品収納庫を設置していることもあり、各薬品収納庫毎に、薬品収納庫に入庫される薬品の薬品入庫情報、薬品収納庫から出庫される薬品の薬品出庫情報、薬品収納庫から出庫されて薬品収納庫に入庫返品される薬品の薬品返品情報を、これら情報別に、薬品を取扱う担当者を明確にしたうえで、簡単に確実に整然と記録し管理することが難しいという問題がある。記録紙に手書きで記録する場合は当然こうした課題が生じる。
【０００９】
つまり、各薬品収納庫毎に、各薬品の在庫数量を容易に算出することも困難であり、従って、不足した薬品の薬品収納庫への補充、薬品メーカーへの発注が遅れて支承をきたす虞さえ生じる。しかも、前記薬品入庫情報、薬品出庫情報、薬品返品情報を確実に整然と記録し管理することが難しいことから、これらの情報に基づいて、薬品収納庫に入出庫される薬品について、薬品毎、担当者毎、所定期間毎、患者毎、診療科毎、病棟毎等に簡単に確実に整然と集計することも難しく、集計された情報は信頼性に欠けるものになる。
【００１０】
一方、特許文献１のような薬品管理装置では、薬品収納庫が、複数の薬品を夫々収納する複数の薬品収納部を備えると共に、複数の検出センサを取付けた特殊なものとなるため、部品点数が多くなって構造が複雑化し製造コストが非常に高価になり、また、こうした特殊な薬品収納庫が必要となるため、既存の薬品収納庫への適用が不可能で汎用性に乏しい。しかも、予め複数の薬品収納部に夫々収納予定の薬品を対応付けるように設定する必要があるため、また他の操作も複雑なところがあり操作性の面でも問題がある。
【００１１】
本発明の目的は、所定の薬品収納庫について、薬品入庫情報、薬品出庫情報、薬品返品情報を、これら情報別に、必要な情報を付加して、簡単に確実に整然と処理して管理することが可能であり、更に、薬品収納庫に入出庫される薬品について、薬品毎、担当者毎、所定期間毎、患者毎、診療科毎、病棟毎に簡単に確実に整然と集計することができ、操作性が良く、コスト面と汎用性に優れた、薬品情報管理装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
請求項１の薬品情報管理装置は、情報処理手段とこの情報処理手段に通信可能に接続された入力操作手段及び情報記憶手段及び表示手段とを備えたコンピュータを有し、所定の薬品収納庫に入出庫される複数種の薬品に関する情報を管理する薬品情報管理装置において、前記情報処理手段は、前記入力操作手段による処理モード選択操作により、少なくとも、薬品収納庫に入庫される薬品の薬品入庫情報を処理する入庫処理モードと、薬品収納庫から出庫される薬品の薬品出庫情報を処理する出庫処理モードと、薬品収納庫から出庫されて薬品収納庫に入庫返品される薬品の薬品返品情報を処理する返品処理モードの中の何れかの処理モードに択一的に切換え可能な処理モード切換手段と、前記入力操作手段を介して前記処理モード選択操作が行われたときに、選択された処理モードで薬品収納庫に入出庫される薬品を取扱う担当者の担当者情報の入力を促す指示を表示手段に表示させる表示制御手段とを備え、前記担当者情報が入力操作手段により入力された場合に、前記処理モード切換手段が起動して前記処理モード選択操作により選択された処理モードに切換えることを特徴とする。
【００１３】
入力操作手段により、入庫処理モードと出庫処理モードと返品処理モードの中の何れかの処理モードを選択する処理モード選択操作が行われると、表示制御手段により、選択された処理モードで薬品収納庫に入出庫される薬品を取扱う担当者の担当者情報の入力を促す指示が表示手段に表示される。ここで、入力操作手段により担当者情報が入力されると、処理モード切換手段が起動し、この処理モード切換手段により、処理モード選択操作により選択された処理モードに切換えられる。そして、入庫処理モードでは、薬品収納庫に入庫される薬品の薬品入庫情報が処理され、出庫処理モードでは、薬品収納庫から出庫される薬品の薬品出庫情報が処理され、返品処理モードでは、薬品収納庫から出庫されて薬品収納庫に入庫返品される薬品の薬品返品情報が処理される。
【００１４】
ここで、請求項１の発明に次の構成を採用可能である。
前記処理モード切換手段が起動したときに、前記表示制御手段は前記取扱う薬品の薬品名と数量を含む薬品取扱情報の入力を促す指示を表示手段に表示させ、前記情報処理手段は、前記入力操作手段により入力された薬品取扱情報に基づいて、この薬品取扱情報と前記担当者情報とを対応付けて、前記薬品入庫情報又は薬品出庫情報又は薬品返品情報を作成して情報記憶手段に記憶させる（請求項２）。
【００１５】
前記情報処理手段は、前記薬品取扱情報に基づいて、薬品収納庫に収納された複数種の薬品の夫々の在庫数量を算出可能な在庫数量算出手段を備え、前記入庫処理モードにおいて入力操作手段により入庫する薬品の薬品名を入力したときに、前記表示制御手段は、前記在庫数量算出手段からの情報を受けて、その薬品の在庫数量を表示手段に表示させる（請求項３）。
【００１６】
前記入庫処理モードにおいて入力操作手段により薬品収納庫に入庫する薬品の数量を入力した場合に、この薬品の入庫後の在庫数量を前記在庫数量算出手段が算出すると共に前記表示制御手段が表示手段に表示させ、前記情報処理手段は、前記薬品の入庫後の在庫数量の表示後の入力操作手段による入力確定操作により、前記薬品入庫情報又は薬品出庫情報又は薬品返品情報を作成する（請求項４）。
【００１７】
前記処理モード切換手段が起動して入庫処理モード又は返品処理モードに切換わった場合に、前記表示制御手段は、前記取扱う薬品の施用予定の患者の患者情報と診療科と病棟の入力を促す指示を表示手段に表示させ、前記情報処理手段は、前記入力操作手段により入力された前記患者情報と診療科と病棟と前記薬品取扱情報とを対応付けて、前記薬品出庫情報又は薬品返品情報を作成する（請求項５）。
【発明の効果】
【００１８】
請求項１の薬品情報管理装置によれば、入力操作手段による処理モード選択操作によって、処理モード切換手段により、少なくとも入庫処理モードと出庫処理モードと返品処理モードの中の何れかの処理モードに択一的に切換えることができ、入庫処理モードでは、薬品収納庫に入庫される薬品の薬品入庫情報を処理し、出庫処理モードでは、薬品収納庫から出庫される薬品の薬品出庫情報を処理し、返品処理モードでは、薬品収納庫から出庫されて薬品収納庫に入庫返品される薬品の薬品返品情報を処理することができる。また、入力操作手段を介して処理モード選択操作が行われたときに、表示制御手段により、選択された処理モードで薬品収納庫に入出庫される薬品を取扱う担当者の担当者情報の入力を促す指示を表示手段に表示させるので、担当者情報の入力を手際よく行うことができ、また、担当者情報が入力操作手段により入力された場合に、処理モード切換手段が起動して処理モード選択操作により選択された処理モードに切換えるので、担当者情報が入力されない場合には、選択された入庫処理モードには切換わらない。つまり、所定の薬品収納庫について、薬品入庫情報、薬品出庫情報、薬品返品情報を、これら情報別に、薬品の紛失等の問題が生じた際の管理状況等を確かめるうえで必要な担当者情報を付加して、簡単に確実に整然と処理して管理することが可能になり、操作性を良くすることができ、種々の薬品収納庫への適用が可能であるので、コスト面と汎用性に優れたものになる。
【００１９】
請求項２の薬品情報管理装置によれば、処理モード切換手段が起動したときに、表示制御手段により、取扱う薬品の薬品名と数量を含む薬品取扱情報の入力を促す指示を表示手段に表示させるので、薬品取扱情報の入力を手際よく行うことができ、また、情報処理手段により、入力操作手段により入力された薬品取扱情報に基づいて、この薬品取扱情報と担当者情報とを対応付けて、薬品入庫情報又は薬品出庫情報又は薬品返品情報を作成して情報記憶手段に記憶させるので、薬品入庫情報又は薬品出庫情報又は薬品返品情報を、各薬品を取扱う担当者を明確にして確実に管理することが可能になる。
【００２０】
請求項３の薬品情報管理装置によれば、在庫数量算出手段により、薬品取扱情報に基づいて、薬品収納庫に収納された複数種の薬品の夫々の在庫数量を算出し、入庫処理モードにおいて入力操作手段により入庫する薬品の薬品名を入力したときに、表示制御手段により、在庫数量算出手段からの情報を受けて、その薬品の在庫数量を表示手段に表示させるので、入庫する薬品の現在の在庫数量を容易に確実に把握することができる。
【００２１】
請求項４の薬品情報管理装置によれば、入庫処理モードにおいて入力操作手段により薬品収納庫に入庫する薬品の数量を入力した場合に、この薬品の入庫後の在庫数量を在庫数量算出手段で算出すると共に表示制御手段で表示手段に表示させるので、入庫後の薬品の在庫数量を容易に確実に把握でき、情報処理手段により、薬品の入庫後の在庫数量の表示後の入力操作手段による入力確定操作により、薬品入庫情報又は薬品出庫情報又は薬品返品情報を作成するので、入力確定操作を行うまでに、入庫数量を変更することができる。
【００２２】
請求項５の薬品情報管理装置によれば、処理モード切換手段が起動して入庫処理モード又は返品処理モードに切換わった場合に、表示制御手段により、取扱う薬品の施用予定の患者の患者情報と診療科と病棟の入力を促す指示を表示手段に表示させるので、この患者情報と診療科と病棟の入力を手際よく行うことができ、情報処理手段により、入力操作手段により入力された患者情報と診療科と病棟と前記薬品取扱情報とを対応付けて薬品出庫情報又は薬品返品情報を作成するので、薬品収納庫から出庫される薬品、薬品収納庫に返品される薬品について、薬品毎、担当者毎、所定期間毎、患者毎、診療科毎、病棟毎に簡単に確実に整然と集計することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
本実施形態の薬品情報管理装置は、所定の薬品収納庫に入出庫される複数種の薬品に関する情報を管理する、パーソナルコンピュータを適用した装置である。
【実施例】
【００２４】
図１、図２に示すように、薬品情報管理装置１は、情報処理手段（処理モード切換手段、表示制御手段、在庫数量算出手段）に相当するコンピュータ本体２と、入力操作手段に相当するキーボード３及びマウス４及びバーコードリーダ５と、情報記憶手段に相当するハードディスク等の記憶装置６と、表示手段に相当する液晶ディスプレイ７とを有するノート型のパーソナルコンピュータと、プリンタ８を備え、コンピュータ本体２に、キーボード３、マウス４、バーコードリーダ５、記憶装置６、液晶ディスプレイ７、プリンタ８が通信可能に電気的に接続されている。
【００２５】
この薬品情報管理装置１は病院の薬局等に設置され、同病院の薬局等に設置された所定の薬品収納庫９に入出庫される複数種の薬品に関する情報を管理する為の装置である。本実施例の場合、１台の薬品情報管理装置１が１台の薬品収納庫９に対応して配設されている。この薬品収納庫９としては、普段使用している既存の薬品収納庫を適用可能であり、背景技術の欄で説明した特許文献１のような特殊な薬品収納庫の適用は不要である。
【００２６】
薬品情報管理装置１において、コンピュータ本体２は、ＣＰＵ１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、入出力インターフェース１３等を備え、このＲＯＭ１１や記憶装置６に、本案特有の薬品入出庫管理プログラムと既存のＯＳ（Operating System）を含む各種プログラムが格納されている。この薬品入出庫管理プログラムはＯＳを介して起動され、複数種の薬品に関する情報の入出力、処理、記憶を実行可能に構成されている。
【００２７】
図３に示すように、記憶装置６には、データベースとして、担当者ファイル２０、患者ファイル２１、診療科ファイル２２、病棟ファイル２３、薬品マスタファイル２４が格納され、また、薬品入庫ファイル２５、薬品出庫ファイル２６、薬品返品ファイル２７、薬品在庫ファイル２８、各種設定ファイル２９が格納されている。
【００２８】
担当者ファイル２０には、この薬品情報管理装置１の操作を許された１又は複数の担当者の担当者名と担当者コードが夫々対応付けて記憶され、患者ファイル２１には、この病院で治療を受けた複数の患者の患者名と患者コード（患者ＩＤ）が夫々対応付けて記憶され、診療科ファイル２２には、この病院に存在する複数の診療科の診療科名と診療科コードが夫々対応付けて記憶されている。
【００２９】
病棟ファイル２３には、この病院に存在する複数の病棟の病棟名と病棟コードとが夫々対応付けて記憶され、薬品マスタファイル２１には、薬品収納庫９に収納される複数種の薬品の薬品名と薬品コード（バーコード）が夫々対応付けて記憶されている。これらデータベースとなる情報は、この薬品情報管理装置１の起動にあたって予め設定されている。尚、これらデータベースへの情報の追加、削除は可能である。
【００３０】
薬品入庫ファイル２５には、薬品収納庫９に入庫される薬品の薬品入庫情報が記憶され、この薬品入庫情報とは、具体的には、図４に示すように、例えば過去数年又は数カ月又は数日に亙って、薬品収納庫９に薬品を入庫する際にコンピュータ本体２により入庫処理が実行される毎に書き込まれた、薬品の入庫日時、入庫薬品名（薬品略称名）又は薬品コード、入庫数量、及び、その薬品を取扱った担当者の担当者名（担当者コード）、伝票番号であり、各入庫に係る入庫日時、入庫薬品名、入庫数量、担当者名、伝票番号が、対応付けて時系列的に薬品入庫ファイル２５に記憶されている。
【００３１】
薬品出庫ファイル２６には、薬品収納庫９から出庫される薬品の薬品出庫情報が記憶され、この薬品出庫情報とは、具体的には、図５に示すように、例えば過去数年又は数カ月又は数日に亙って、薬品収納庫９から薬品を出庫する際にコンピュータ本体２により出庫処理が実行される毎に書き込まれた、薬品の出庫日時、出庫薬品名（薬品略称名）又は薬品コード、出庫数量、及び、その薬品を取扱った担当者の担当者名（担当者コード）、その薬品が施用される患者の患者名（患者コード）、診療科名（診療科コード）、病棟名（病棟コード）であり、各出庫に係る出庫日時、出庫薬品名、出庫数量、担当者名、患者名、診療科名、病棟名が、対応付けて時系列的に薬品出庫ファイル２６に記憶されている。
【００３２】
薬品返品ファイル２７には、薬品収納庫９から出庫されて薬品収納庫９に入庫返品される薬品の薬品返品情報が記憶され、この薬品返品情報とは、具体的には、図６に示すように、例えば過去数年又は数カ月又は数日に亙って、薬品収納庫９に薬品を返品する際にコンピュータ本体２により返品処理が実行される毎に書き込まれた、薬品の返品日時、返品薬品名（薬品略称名）又は薬品コード、返品数量、及び、その薬品を取扱った担当者の担当者名（担当者コード）、その薬品が施用される予定であった患者の患者名（患者コード）、診療科名（診療科コード）、病棟名（病棟コード）であり、各返品に係る返品日時、返品薬品名、返品数量、担当者名、患者名、診療科名、病棟名が、対応付けて時系列的に薬品返品ファイル２７に記憶されている。
【００３３】
薬品在庫ファイル２８には、図７に示すように、薬品収納庫９に収納されている複数種の薬品の夫々の最新の在庫数量が記憶されている。各種設定ファイル２９には、この薬品情報管理装置１が起動するために必要なパスワード等が記憶されている。
【００３４】
次に、コンピュータ本体２が、薬品入出庫管理プログラムに基づいて実行する薬品入出庫管理処理について、図８〜図１１のフローチャート（図中のＳｉ（ｉ＝１、２、３・・と各ステップを示す））に基づいて、適宜、図１２〜図３６を参照しながら説明する。
【００３５】
図８に示すように、この薬品入出庫管理処理は、電源投入と共に、或いは、電源投入後にキーボード３又はマウス４を用いて薬品情報管理処理の開始操作が行われることにより開始され、先ずは、液晶ディスプレイ７に図１２の担当者コード・パスワード入力画面３０が表示され（Ｓ１）、キーボード３（又はマウス４）により、担当者の担当者コード（検索可能）とパスワードとを入力する。ここで、「閉じる」が指示された場合（Ｓ２；Yes ）、この薬品入出庫管理処理は終了する。
【００３６】
「開始」が指示された場合（Ｓ３；Yes ）、担当者コードとパスワードが入力されていない場合には（Ｓ４；No）、また、担当者コードとパスワードが入力されている場合に（Ｓ４；Yes ）、その担当者コードとパスワードの少なくとも一方が、担当者ファイル２０に記憶された複数の担当者コードの何れか、各種設定ファイル２９に記憶されたパスワードと一致しない場合には（Ｓ５；No）、エラー処理（Ｓ６）が行われリターンする。このエラー処理では、例えば、「担当者コードが入力されていません」「パスワードが間違っています」等が液晶ディスプレイ７に表示される。
【００３７】
入力された担当者コードとパスワードの両方が、担当者ファイル２０に記憶された複数の担当者コードの何れか、各種設定ファイル２９に記憶されたパスワードと一致した場合には（Ｓ５；Yes ）、液晶ディスプレイ７に図１３のメインメニュー画面３１（処理選択画面３１）が表示される（Ｓ７）。
【００３８】
ここで、「入庫処理」が指示された場合（Ｓ８；Yes ）、薬品収納庫９に入庫される薬品の薬品入庫情報を処理可能な図１０のルーチンに移行し、「出庫処理」が指示された場合（Ｓ９；Yes ）、薬品収納庫９から出庫される薬品の薬品出庫情報を処理可能な図１１のルーチンに移行し、「返品処理」が指示された場合（Ｓ１０；Yes ）が指示された場合、薬品収納庫９から出庫されて薬品収納庫９に入庫返品される薬品の薬品返品情報を処理可能な図１２のルーチンに移行する。尚、マウス４（又はキーボード３）により、「入庫処理」「出庫処理」「返品処理」の何れかを選択して指示する操作が処理モード選択操作に相当する。
【００３９】
また、他の処理として、「入庫リスト」「薬品別入庫リスト」「出庫リスト」「薬品別出庫リスト」「病棟別出庫リスト」「返品リスト」「薬品別返品リスト」「病棟別返品リスト」「入出庫合計リスト」「入出庫管理リスト」「締め処理管理リスト」「現在庫数量」「発注リスト」の何れかが指示された場合（Ｓ１１；Yes ）、対応する他の処理が実行され（Ｓ１２）、リターンする。「終了」が指示された場合（Ｓ１３；Yes ）、この薬品入出庫管理処理は終了する。
【００４０】
「入庫処理」が指示されると（Ｓ８；Yes ）、図９に示すように、先ず、液晶ディスプレイ７に図１４の担当者コード入力画面３２が表示され（Ｓ２０）、キーボード３（又はマウス４）により、担当者の担当者コード（検索可能）を入力する。ここで、「閉じる」が指示された場合（Ｓ２１；Yes ）、この処理が終了してＳ７へリターンする。
【００４１】
「開始」が指示された場合（Ｓ２２；Yes ）、担当者コードが入力されていない場合には（Ｓ２３；No）、また、担当者コードが入力されている場合に（Ｓ２３；Yes ）、その担当者コードが担当者ファイル２０に記憶された複数の担当者コードの何れかと一致しない場合には（Ｓ２４；No）、エラー処理（Ｓ２５）が行われてＳ２０へリターンし、一致した場合には（Ｓ２４；Yes ）、入庫処理モードに切換えられて、液晶ディスプレイ７に、取扱う薬品の薬品名とその数量を含む薬品取扱情報の入力を促す指示を含む図１５の入庫処理画面３３が表示される（Ｓ２６）。
【００４２】
ここで、薬品収納庫９に入庫される１種類の薬品のバーコード（薬品コード）と薬品名と入庫数量とを入力する。薬品のバーコードと薬品名の入力については、何れか一方を入力することにより他方が薬品マスタファイル２４から自動的に検索され入力される。薬品の容器にバーコードが添付されている場合、そのバーコードをバーコードリーダ５により読み取って入力することができる。薬品名については検索可能になっている。
【００４３】
図１６に示すように、入庫処理画面３３には、入力された薬品のバーコードと薬品名が表示されると共に、その薬品の現在の現在庫数量が薬品在庫ファイル２８から読み出されて表示され、また、その薬品の入庫数量が表示される。「終了」が指示された場合（Ｓ２７；Yes ）、この入庫処理が終了してＳ７へリターンし、「キャンセル」が指示された場合（Ｓ２８；Yes ）、入庫処理画面３３における入力情報が消去されて（Ｓ２９）、Ｓ２７へリターンする。
【００４４】
「入庫」が指示された場合（Ｓ３０；Yes ）、前記の薬品の現在庫数量と入庫数量とに基づいて、今回入庫後の薬品の在庫数量が算出され（Ｓ３１）、続いて、液晶ディスプレイ７の入庫処理画面３３上に図１７の確認画面３４が表示される（Ｓ３２）。この確認画面３４には、伝票番号と、Ｓ３１で算出された今回入庫後の薬品の在庫数量を含むコメントが表示される。尚、伝票番号は「入庫」が指示されたときに自動的に付される。
【００４５】
ここで、「キャンセル」が指示された場合（Ｓ３３；Yes ）、確認画面３４が消去されてＳ２６へリターンし、「ＯＫ」が指示された場合（Ｓ３４；Yes ）、今回の入力に係る入庫日時、入庫薬品名、入庫数量、担当者名、伝票番号が対応付けて薬品入庫ファイル２５に登録され、Ｓ３１で算出された在庫数量が薬品在庫ファイル２８に更新登録され（Ｓ３５）、今回の入力情報が消去されてＳ２６へリターンする。
【００４６】
「出庫処理」が指示されると（Ｓ９；Yes ）、図１０に示すように、先ず、液晶ディスプレイ７に図１８の担当者コード入力画面３５が表示され（Ｓ４０）、キーボード３（又はマウス４）により、担当者の担当者コード（検索可能）を入力する。ここで、「閉じる」が指示された場合（Ｓ４１；Yes ）、この処理が終了してＳ７へリターンする。
【００４７】
「開始」が指示された場合（Ｓ４２；Yes ）、担当者コードが入力されていない場合には（Ｓ４３；No）、また、担当者コードが入力されている場合に（Ｓ４３；Yes ）、その担当者コードが担当者ファイル２０に記憶された複数の担当者コードの何れかと一致しない場合には（Ｓ４４；No）、エラー処理（Ｓ４５）が行われてＳ４０へリターンし、一致した場合には（Ｓ４４；Yes ）、出庫処理モードに切換えられて、液晶ディスプレイ７に、取扱う薬品の薬品名とその数量を含む薬品取扱情報の入力と、取扱う薬品の施用予定の患者の患者情報と診療科名と病棟名の入力を促す指示を含む図１９の出庫処理画面３６が表示される（Ｓ４６）。
【００４８】
ここで、薬品収納庫９から出庫される１又は複数種類の薬品が施用される患者の患者ＩＤと患者名、診療科コードと診療科名、病棟コードと病棟名、その薬品のバーコード（薬品コード）と薬品名と出庫数量を入力する。患者の患者ＩＤと患者名の入力、診療科コードと診療科名の入力、病棟コードと病棟名の入力、薬品のバーコードと薬品名の入力については、夫々、何れか一方を入力することにより他方が患者ファイル２１、診療科ファイル２２、病棟ファイル２３、薬品マスタファイル２４から自動的に検索され入力される。薬品の容器にバーコードが添付されている場合、そのバーコードをバーコードリーダ５により読み取って入力することができる。患者名、診療科名、病棟名、薬品名については夫々検索可能になっている。
【００４９】
図２０に示すように、出庫処理画面３６には、入力された患者の患者ＩＤと患者名、診療科コードと診療科名、病棟コードと病棟名、その薬品のバーコード（薬品コード）と薬品名が表示されると共に、その薬品の出庫数量が表示される。「終了」が指示された場合（Ｓ４７；Yes ）、この出庫処理が終了してＳ７へリターンし、「キャンセル」が指示された場合（Ｓ４８；Yes ）、出庫処理画面３６における入力情報が消去されて（Ｓ４９）、Ｓ４７へリターンする。
【００５０】
「登録」が指示された場合（Ｓ５０；Yes ）、出庫される薬品について、出庫処理画面３６に表示された入庫数量と薬品在庫ファイル２８から読み出された在庫数量とに基づいて、今回出庫後の在庫数量が算出され（Ｓ５１）、続いて、今回の出庫に係る出庫日時、出庫薬品名、出庫数量、担当者名、患者名、診療科名、病棟名が対応付けて薬品出庫ファイル２６に登録され、Ｓ５１で算出された在庫数量が薬品在庫ファイル２８に更新登録され（Ｓ５２）、今回の入力情報が消去されてＳ４６へリターンする。
【００５１】
「返品処理」が指示されると（Ｓ１０；Yes ）、図１１に示すように、先ず、液晶ディスプレイ７に図２１の担当者コード入力画面３７が表示され（Ｓ６０）、キーボード３（又はマウス４）により、担当者の担当者コード（検索可能）を入力する。ここで、「閉じる」が指示された場合（Ｓ６１；Yes ）、この処理が終了してＳ７へリターンする。
【００５２】
「開始」が指示された場合（Ｓ６２；Yes ）、担当者コードが入力されていない場合には（Ｓ６３；No）、また、担当者コードが入力されている場合に（Ｓ６３；Yes ）、その担当者コードが担当者ファイル２０に記憶された複数の担当者コードの何れかと一致しない場合には（Ｓ６４；No）、エラー処理（Ｓ６５）が行われてＳ６０へリターンし、一致した場合には（Ｓ６４；Yes ）、返品処理モードに切換えられて、液晶ディスプレイ７に、取扱う薬品の薬品名とその数量を含む薬品取扱情報の入力と、取扱う薬品の施用予定の患者の患者情報と診療科名と病棟名の入力を促す指示を含む図２２の返品処理画面３８が表示される（Ｓ６６）。
【００５３】
ここで、薬品収納庫９から出庫されて薬品収納庫９に返品入庫される１又は複数種類の薬品が施用される患者の患者ＩＤと患者名、診療科コードと診療科名、病棟コードと病棟名、その薬品のバーコード（薬品コード）と薬品名と返品数量を入力する。患者の患者ＩＤと患者名の入力、診療科コードと診療科名の入力、病棟コードと病棟名の入力、薬品のバーコードと薬品名の入力については、夫々、何れか一方を入力することにより他方が患者ファイル２１、診療科ファイル２２、病棟ファイル２３、薬品マスタファイル２４から自動的に検索され入力される。薬品の容器にバーコードが添付されている場合、そのバーコードをバーコードリーダ５により読み取って入力することができる。患者名、診療科名、病棟名、薬品名については夫々検索可能になっている。
【００５４】
図２３に示すように、返品処理画面３８には、入力された患者の患者ＩＤと患者名、診療科コードと診療科名、病棟コードと病棟名、その薬品のバーコード（薬品コード）と薬品名が表示されると共に、その薬品の返品数量が表示される。「終了」が指示された場合（Ｓ６７；Yes ）、この返品処理が終了してＳ７へリターンし、「キャンセル」が指示された場合（Ｓ６８；Yes ）、返品処理画面３８における入力情報が消去されて（Ｓ６９）、Ｓ６７へリターンする。
【００５５】
「登録」が指示された場合（Ｓ７０；Yes ）、返品される薬品について、返品処理画面３８に表示された返品数量と薬品在庫ファイル２８から読み出された在庫数量とに基づいて、今回返品後の在庫数量が算出され（Ｓ７１）、続いて、今回の返品に係る返品日時、返品薬品名、返品数量、担当者名、患者名、診療科名、病棟名が対応付けて薬品返品ファイル２７に登録され、Ｓ７１で算出された在庫数量が薬品在庫ファイル２８に更新登録され（Ｓ７２）、今回の入力情報が消去されてＳ６６へリターンする。尚、Ｓ８〜１０、Ｓ２２〜２４、Ｓ４２〜４４、Ｓ６２〜６４等が処理モード切換手段に相当する。
【００５６】
次に、Ｓ１５において実行される各処理について説明する。
図１３のメインメニュー画面３１の「入庫リスト」が指示され処理が開始されると、液晶ディスプレイ７に図２４の入庫リスト画面４０が表示され、ここで、集計期間を指定して「集計」を指示することにより、指定した集計期間において、薬品収納庫９に入庫された薬品について、各入庫毎の入庫日、薬品名、入庫数量、担当者名、入庫時間、伝票番号が薬品入庫ファイル２５から読み出され表示される。
【００５７】
メインメニュー画面３１の「薬品別入庫リスト」が指示され処理が開始されると、液晶ディスプレイ７に図２５の薬品別入庫リスト画面４１が表示され、ここで、集計期間、薬品コード、薬品名（検索可能）を指定して「集計」を指示することにより、指定した集計期間において、薬品収納庫９に入庫され且つ指定した薬品について、各入庫毎の入庫日、入庫薬品名、入庫数量、担当者名、入庫時間、伝票番号が薬品入庫ファイル２５から読み出され表示される。
【００５８】
メインメニュー画面３１の「出庫リスト」が指示され処理が開始されると、液晶ディスプレイ７に図２６の出庫リスト画面４２が表示され、ここで、集計期間を指定して「集計」を指示することにより、指定した集計期間において、薬品収納庫９から出庫された薬品について、各出庫毎の出庫日、出庫薬品名、出庫数量、担当者名、出庫時間、伝票番号が薬品出庫ファイル２６から読み出され表示される。
【００５９】
メインメニュー画面３１の「薬品別出庫リスト」が指示され処理が開始されると、液晶ディスプレイ７に図２７の薬品別出庫リスト画面４３が表示され、ここで、集計期間、薬品コード、薬品名（検索可能）を指定して「集計」を指示することにより、指定した集計期間において、薬品収納庫９から出庫され且つ指定した薬品について、各出庫毎の出庫日、出庫薬品名、出庫数量、担当者名、出庫時間、伝票番号が薬品出庫ファイル２６から読み出され表示される。
【００６０】
メインメニュー画面３１の「病棟別出庫リスト」が指示され処理が開始されると、液晶ディスプレイ７に図２８の病棟別出庫リスト画面４４が表示され、ここで、集計期間、病棟コード、病棟名（検索可能）を指定して「集計」を指示することにより、指定した集計期間において、薬品収納庫９から病棟に出庫され且つ指定した薬品について、各出庫毎の出庫日、出庫薬品名、患者名、出庫数量、担当者名、出庫時間、伝票番号が薬品出庫ファイル２６から読み出され表示される。
【００６１】
メインメニュー画面３１の「返品リスト」が指示され処理が開始されると、液晶ディスプレイ７に図２９の返品リスト画面４５が表示され、ここで、集計期間を指定して「集計」を指示することにより、指定した集計期間において、薬品収納庫９に返品された薬品について、各返品毎の返品日、返品薬品名、返品数量、担当者名、返品時間、伝票番号が薬品返品ファイル２７から読み出され表示される。
【００６２】
メインメニュー画面３１の「薬品別返品リスト」が指示され処理が開始されると、液晶ディスプレイ７に図３０の薬品別返品リスト画面４６が表示され、ここで、集計期間、薬品コード、薬品名（検索可能）を指定して「集計」を指示することにより、指定した集計期間において、薬品収納庫９に返品され且つ指定した薬品について、各返品毎の返品日、返品薬品名、返品数量、担当者名、出庫時間、伝票番号が薬品返品ファイル２７から読み出され表示される。
【００６３】
メインメニュー画面３１の「病棟別返品リスト」が指示され処理が開始されると、液晶ディスプレイ７に図３１の病棟別返品リスト画面４７が表示され、ここで、集計期間、病棟コード、病棟名（検索可能）を指定して「集計」を指示することにより、指定した集計期間において、薬品収納庫９に指定した病棟から返品された薬品について、各返品毎の返品日、返品薬品名、患者名、返品数量、担当者名、返品時間、伝票番号が薬品返品ファイル２７から読み出され表示される。
【００６４】
メインメニュー画面３１の「入出庫合計リスト」が指示され処理が開始されると、液晶ディスプレイ７に図３２の入出庫合計リスト画面４８が表示され、ここで、集計期間、病棟コード、病棟名（検索可能）を指定（病棟については全病棟を指定可能）して「集計」を指示することにより、指定した集計期間において、（入庫、出庫、返品のあった）全ての薬品について、薬品入庫庫９に入庫された各薬品毎の合計の入庫数量、薬品入庫庫９から指定した病棟に出庫された各薬品毎の合計の出庫数量、薬品入庫庫９に指定した病棟から返品された各薬品毎の合計の返品数量が、薬品入庫ファイル２５、薬品出庫ファイル２６、薬品返品ファイル２７の情報に基づいて算出され表示される。
【００６５】
メインメニュー画面３１の「入出庫管理リスト」が指示され処理が開始されると、液晶ディスプレイ７に図３３の入出庫管理リスト画面４９が表示され、ここで、集計日を指定して「集計」を指示することにより、指定した集計日において、（入庫、出庫、返品のあった）全ての薬品について、各入庫又は出庫又は返品毎の薬品名、病棟名、患者名、入庫数量又は出庫数量又は返品数量、在庫数量、担当者名、入庫又は出庫又は返品時間、伝票番号が、薬品入庫ファイル２５、薬品出庫ファイル２６、薬品返品ファイル２７、薬品在庫ファイル２８から読み出され表示される。
【００６６】
メインメニュー画面３１の「締め処理管理リスト」が指示され処理が開始されると、液晶ディスプレイ７に図３４の締め処理用リスト画面５０が表示され、ここで、集計期間を指定して「集計」を指示することにより、指定した集計期間において、（入庫、出庫、返品のあった）全ての薬品について、薬品入庫庫９に入庫された各薬品毎の合計の入庫数量、薬品入庫庫９から出庫された各薬品毎の合計の出庫数量、薬品入庫庫９に返品された各薬品毎の合計の返品数量、各薬品毎の在庫数量が、薬品入庫ファイル２５、薬品出庫ファイル２６、薬品返品ファイル２７に基づいて算出され、また、薬品在庫ファイル２８から読み出され表示される。
【００６７】
メインメニュー画面３１の「現在庫数量」が指示され処理が開始されると、液晶ディスプレイ７に図３５の現在庫数量リスト画面５１が表示され、この現在庫数量リスト画面５１では、薬品収納庫９に収納される全ての薬品の夫々の在庫数量が在庫数量ファイル２８から読み出され表示される。ここで、在庫数量は薬品の最小単位（例えば、アンプル薬の場合は１Ａ、バイアル薬の場合は１Ｖ）で数えた数量であるが、図３５に示すように、包装数、余り数の情報を付加可能である。
【００６８】
また、現在庫数量リスト画面５１では、複数の薬品を、棚番順、コード順、略称順の何れかの順番で並べて表示させるように指定できる。図３５では、略称順（アイウエオ順）で表示したものである。尚、棚番順で表示させるためには、薬品収納庫９の複数の棚に予め棚番を付けておき、薬品収納庫９に薬品を入庫する場合、その薬品入庫情報として棚番を付加する必要がある。尚、図２４〜図３５の画面４０〜５１において、「印刷」を指示することにより、表示されている情報をプリンタ８で印刷することができる。
【００６９】
メインメニュー画面３１の「発注リスト」が指示され処理が開始されると、プリンタ８により図３６の薬品発注リスト票５２が印刷され、この薬品発注リスト票５２には、薬品収納庫９に収納される全ての薬品の夫々の在庫数量、適正在庫数量、発注数量が印字されている。ここで、在庫数量は在庫数量ファイル２８から読み出される。適正在庫数量は、病院や薬局の規模、薬品収納庫９のサイズ等に基づいて、各薬品について予め設定された適正な在庫数量を示すものであり、各種設定ファイル２９に記憶されている。
【００７０】
発注数量は、各薬品について、在庫数量が適正在庫数量よりも小さい場合に、在庫数量と適正在庫数量との差であり、その発注数量を薬品メーカーに発注することにより、その薬品を薬品収納庫９に入庫すると、在庫数量が適正在庫数量と同じ又は適正在庫数量に近い数量となる。尚、この薬品発注リスト票５２の情報を液晶ディスプレイ７に表示させて、適宜プリンタ８でプリント可能に構成してもよい。
【００７１】
このように、所定の薬品収納庫９について、薬品入庫情報、薬品出庫情報、薬品返品情報を、これら情報別に、必要な情報を付加して、簡単に確実に整然と処理して管理することが可能であり、更に、薬品収納庫９に入出庫される薬品について、薬品毎、担当者毎、所定期間毎、患者毎、診療科毎、病棟毎に簡単に確実に整然と集計することができ、しかも、操作性が良く、コスト面と汎用性に優れた、薬品情報管理装置１を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【００７２】
【図１】薬品情報管理装置と薬品収納庫の正面図である。
【図２】薬品情報管理装置の構成を示すブロック図である。
【図３】記録装置に格納されたファイルを示す図である。
【図４】薬品入庫ファイルの情報を示す図である。
【図５】薬品出庫ファイルの情報を示す図である。
【図６】薬品返品ファイルの情報を示す図である。
【図７】在庫数量ファイルの情報を示す図である。
【図８】薬品情報管理処理のメインルーチンを示すフローチャートである。
【図９】入庫処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１０】出庫処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１１】返品処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１２】担当者コード・パスワード入力画面である。
【図１３】メインメニュー画面である。
【図１４】担当者入力画面である。
【図１５】入庫処理画面である。
【図１６】入力情報が表示された入庫処理画面である。
【図１７】入庫処理画面と確認画面である。
【図１８】担当者入力画面である。
【図１９】出庫処理画面である。
【図２０】入力情報が表示された出庫処理画面である。
【図２１】担当者入力画面である。
【図２２】返品処理画面である。
【図２３】入力情報が表示された返品処理画面である。
【図２４】入庫リスト画面である。
【図２５】薬品別入庫リスト画面である。
【図２６】出庫リスト画面である。
【図２７】薬品別出庫リスト画面である。
【図２８】病棟別出庫リスト画面である。
【図２９】返品リスト画面である。
【図３０】薬品別返品リスト画面である。
【図３１】病棟別返品リスト画面である。
【図３２】入出庫合計リスト画面である。
【図３３】入出庫管理リスト画面である。
【図３４】締め処理用リスト画面である。
【図３５】現在庫数量リスト画面である。
【図３６】薬品発注リスト票である。
【符号の説明】
【００７３】
１  薬品情報管理装置
２  コンピュータ本体
３  キーボード
４  マウス
５  バーコードリーダ
６  記憶装置
７  液晶ディスプレイ
８  プリンタ
９  薬品収納庫
【図１】
2007102396.tif 000003
【図２】
2007102396.tif 000004
【図３】
2007102396.tif 000005
【図４】
2007102396.tif 000006
【図５】
2007102396.tif 000007
【図６】
2007102396.tif 000008
【図７】
2007102396.tif 000009
【図８】
2007102396.tif 000010
【図９】
2007102396.tif 000011
【図１０】
2007102396.tif 000012
【図１１】
2007102396.tif 000013
【図１２】
2007102396.tif 000014
【図１３】
2007102396.tif 000015
【図１４】
2007102396.tif 000016
【図１５】
2007102396.tif 000017
【図１６】
2007102396.tif 000018
【図１７】
2007102396.tif 000019
【図１８】
2007102396.tif 000020
【図１９】
2007102396.tif 000021
【図２０】
2007102396.tif 000022
【図２１】
2007102396.tif 000023
【図２２】
2007102396.tif 000024
【図２３】
2007102396.tif 000025
【図２４】
2007102396.tif 000026
【図２５】
2007102396.tif 000027
【図２６】
2007102396.tif 000028
【図２７】
2007102396.tif 000029
【図２８】
2007102396.tif 000030
【図２９】
2007102396.tif 000031
【図３０】
2007102396.tif 000032
【図３１】
2007102396.tif 000033
【図３２】
2007102396.tif 000034
【図３３】
2007102396.tif 000035
【図３４】
2007102396.tif 000036
【図３５】
2007102396.tif 000037
【図３６】
2007102396.tif 000038