(57)【要約】【課題】電子ペンと、電子ペン専用用紙を使用した勤怠情報の管理支援システム及び管理支援方法を提供する。【解決手段】電子ペンを使用した勤怠情報管理支援システムであって、少なくとも筆記手段と光学読取手段と記憶手段と送信手段とユニークな識別情報とを有する電子ペンと、  少なくとも入力手段と送受信手段と表示手段とを有しネットワークと電子ペンとを接続する通信端末と、ネットワーク上に設けられた電子ペンシステム管理サーバと、ネットワーク上に設けられた集計端末と、前記電子ペンにより読取可能なドットパターンが印刷され、該ドットパターンにより勤務情報を入力するための勤務情報記載シートとを備えた勤怠情報管理支援システム及び管理支援方法を提供する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子ペンを使用した勤怠情報管理支援システムであって、
少なくとも筆記手段と光学読取手段と記憶手段と送信手段とユニークな識別情報とを有する電子ペンと、
少なくとも入力手段と送受信手段と表示手段とを有しネットワークと電子ペンとを接続する通信端末と、
ネットワーク上に設けられた電子ペンシステム管理サーバと、
ネットワーク上に設けられた集計端末と、
前記電子ペンにより読取可能なドットパターンが印刷され、該ドットパターンにより勤務情報を入力するための勤務情報記載シートと、
を備えたことを特徴とする勤怠情報管理支援システム。
【請求項２】
請求項１に記載の勤怠情報管理支援システムにおいて、
電子ペンのユニークな識別情報は、従業員コードに対して一対一で対応していることを特徴とする勤怠情報管理支援システム。
【請求項３】
請求項１〜２何れかに記載の勤怠情報管理支援システムにおいて、
勤務情報記載シートには、同一のドットパターンが印刷されたことを特徴とする勤怠情報管理支援システム。
【請求項４】
請求項１〜３何れかに記載の勤怠情報管理支援システムにおいて、
電子ペンおよび／または通信端末は、時刻情報生成手段を有することを特徴とする勤怠情報管理支援システム。
【請求項５】
請求項１〜４何れかに記載の勤怠情報管理支援システムにおいて、
勤務情報は、工場または作業場への入退場情報，組み立てラインのライン情報，作業者の作業日誌情報の何れかを含む情報であることを特徴とする勤怠情報管理支援システム。
【請求項６】
請求項５に記載の勤怠情報管理支援システムを使用した勤怠情報管理方法であって、少なくとも、
電子ペンを使用して勤務情報記載シートに勤務情報を記載するステップと、電子ペンから通信端末に勤務情報を送信するステップと、通信端末から電子ペンシステム管理サーバに時刻情報を添付して勤務情報を送信するステップと、電子ペンシステム管理サーバからの勤務情報のテキスト情報を集計端末に送信するステップと、集計端末により受信された勤務情報が保管されるステップと、を含むことを特徴とする勤怠情報管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、勤怠情報管理支援システム及び方法に関し、詳しくは、電子ペンと、電子ペン専用用紙を使用した勤務情報記載シートで勤務情報を管理する勤怠情報管理支援システム、及び、勤怠情報管理支援方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、従業員の勤務状況を管理するために、タイムレコーダを使用してタイムカードに出社，退社時刻を打刻させ、〆日に担当者がタイムカードに打刻された時刻をコンピュータに入力して従業員の勤務時間の集計を行っていた。
また、近年では、従業員にＩＤカードを発行し、出社，退社時にカードリーダにカードを読取らせることにより、従業員の勤務時間の自動集計を行うシステムが利用されている。
一方、従業員の労働条件の最低基準を定めた労働基準法には、労働時間について記載された条項（第３２条）があり、１ヶ月単位の変形労働時間，フレックスタイム，１年単位の変形労働時間，１週単位の非定型的変形労働時間について、制度が定められている。
また、時間外労働（第３６条），時間外・休日及び深夜の割増料金（第３７条）について定められている。
このような、法律に対しては、前述のタイムカードや、ＩＤカードで対応することは困難な部分がある。
【０００３】
このような中で、新たな設備投資をすることなく、従業員の出社時刻・退社時刻を管理し、且つ、この情報をもとに給与の算出まで自動化する技術、「電話番号を利用した勤怠状況、給与算出管理システム」が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
特許文献１に記載のシステムによれば、従業員を特定する電話番号，パスワードを、データとして蓄積する社員情報データベースと、日付，時刻，電話番号をデータとして蓄積する出社・退社時刻情報データベースと、前記出社・退社時刻情報データベースのデータを管理サーバへ送信する通信処理機能を備えた入力端末と、端末ＩＤとパスワードをデータとして蓄積する認証データベースと、日付，時刻，端末ＩＤ，前記入力端末から送られた出社・退社時刻情報を蓄積する出社・退社時刻情報データベースと、給与体系データベースを備えた管理サーバ、により構成されるというものである。
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−１６２３９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、前述の開示技術では、入力した記録及び履歴が残らず、また、どの場所で発信されたかが明確にされないという課題がある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
前記課題を解決するために、本発明の勤怠情報管理支援システムの第一の発明は、電子ペンを使用した勤怠情報管理支援システムであって、少なくとも筆記手段と光学読取手段と記憶手段と送信手段とユニークな識別情報とを有する電子ペンと、少なくとも入力手段と送受信手段と表示手段とを有しネットワークと電子ペンとを接続する通信端末と、ネットワーク上に設けられた電子ペンシステム管理サーバと、ネットワーク上に設けられた集計端末と、前記電子ペンにより読取可能なドットパターンが印刷され、該ドットパターンにより勤務情報を入力するための勤務情報記載シートと、を備えたことを特徴とするものである。
【０００７】
また、第二の発明は、第一の発明において、電子ペンのユニークな識別情報は、従業員コードに対して一対一で対応していることを特徴とするものである。
【０００８】
また、第三の発明は、第一，第二何れかの発明において、勤務情報記載シートには、同一のドットパターンが印刷されたことを特徴とするものである。
【０００９】
また、第四の発明は、第一，第二，第三何れかの発明において、電子ペンおよび／または通信端末は、時刻情報生成手段を有することを特徴とするものである。
【００１０】
また、第五の発明は、第一，第二，第三，第四何れかの発明において、勤務情報は、工場または作業場への入退場情報，組み立てラインのライン情報，作業者の作業日誌情報の何れかを含む情報であることを特徴とするものである。
【００１１】
また、第六の発明は、第五の発明を使用した勤怠情報管理方法であって、少なくとも、電子ペンを使用して勤務情報記載シートに勤務情報を記載するステップと、電子ペンから通信端末に勤務情報を送信するステップと、通信端末から電子ペンシステム管理サーバに時刻情報を添付して勤務情報を送信するステップと、電子ペンシステム管理サーバからの勤務情報のテキスト情報を集計端末に送信するステップと、集計端末が受信した勤務情報を保管するステップと、を含むことを特徴とするものである。
【発明の効果】
【００１２】
１）第一の発明のように、電子ペンを使用した勤怠情報管理支援システムであって、少なくとも筆記手段と光学読取手段と記憶手段と送信手段とユニークな識別情報とを有する電子ペンと、少なくとも入力手段と送受信手段と表示手段とを有しネットワークと電子ペンとを接続する通信端末と、ネットワーク上に設けられた電子ペンシステム管理サーバと、ネットワーク上に設けられた集計端末と、前記電子ペンにより読取可能なドットパターンが印刷され、該ドットパターンにより勤務情報を入力するための勤務情報記載シートと、を備えたことにより、入場時刻，退場時刻，業務の開始時刻，終了時刻が明確になり、さらに、業務の進捗内容との関連が明確になり、適正な勤怠情報の把握が可能になる。
２）また、第二の発明のように、第一の発明において、電子ペンのユニークな識別情報は、従業員コードに対して一対一で対応していることによって、他人に残業させるという不正を行うことができない。
３）また、第三の発明のように、第一，第二何れかの発明において、勤務情報記載シートには、同一のドットパターンが印刷されたことによって、システムを単純化することができる。
４）また、第四の発明のように、第一，第二，第三何れかの発明において、電子ペンおよび／または通信端末は、時刻情報生成手段を有することによって、勤務情報記載シートに時刻を記載させた場合は、記載された時刻との関連が明確になる。
５）また、第五の発明のように、第一，第二，第三，第四何れかの発明において、勤務情報は、工場または作業場への入退場情報，組み立てラインのライン情報，作業者の作業日誌情報の何れかを含む情報であることによって、従来の入場・退場時刻以外に勤務情報を無理なく管理することができ、それらの情報、例えば、業務日誌に記載された情報や、申し送り情報などは、リアルタイムで活用することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、図面を参照して本発明の勤怠情報管理支援システムについて説明する。
以下の説明では、本発明の勤怠情報管理支援システムについて、工場における勤怠情報管理支援システムの例で説明する。
図１は、本発明の勤怠情報管理支援システムを構築するための装置，媒体について説明するための図，図２は、工場内で収集される勤務情報の一例について説明するための図，図３は、勤務情報記載シートの一例について説明するための図，図４は、電子ペンによって勤務情報記載シートに記載された勤務情報の流れの一例について説明するための図，図５は、電子ペンについて説明するための図，図６は、電子ペン専用用紙について説明するための図，である。
【００１４】
図１を参照して、本発明の勤怠情報管理支援システムを構築するための装置，媒体について説明する。
本発明の勤怠情報管理支援システムは、少なくとも筆記手段と光学読取手段と記憶手段と送信手段とユニークな識別情報とを有する電子ペン１と、少なくとも入力手段と送受信手段と表示手段とを有しネットワーク９と電子ペン１とを接続する通信端末２と、ネットワーク上に設けられた電子ペンシステム管理サーバ３と、ネットワーク上に設けられた集計端末４と、前記電子ペン１により読取可能なドットパターンが印刷され、該ドットパターンにより勤務情報を入力するための勤務情報記載シート５によって構築される。
本発明では、従業員一人一人に対し、一本づつ電子ペンを支給（または、貸与）し、出勤の際に必ず持参させるものとする。
【００１５】
以下の説明では、電子ペンは、スウェーデン国の「Ａｎｏｔｏ社」で開発されたアノトペンの例で、勤務情報記載シートは、アノトペン専用ドットパターンが印刷された勤務情報記載シートの例で説明する。
【００１６】
先ず、図５を参照して、電子ペンについて説明する。
電子ペン１は、インクカートリッジ１０８を伴った筆記部１０６，ドットパターンを読み取るデジタルカメラによる撮像部１０５，デジタルカメラで読み取られた筆記情報（ドットパターンの軌跡情報）を記憶する記憶部１０３，通信端末にストロークの座標情報を送信する通信部１０２，これらの機能を制御する制御部１０４，電子ペン用の圧力センサ１０７，図示しないが電源部，で構成され、これらを電子ペン１の筐体１０１の内部に搭載している。
電子ペンは、電子ペン専用用紙に印刷されたドットパターン情報を撮像部１０５で読み取って記憶部１０３で記憶し、電子ペンのユニークな識別情報などと共に通信部１０２から通信端末２に送信する。
通信部１０２は、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）対応、または、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ対応となっている。
電子ペン１の筐体１０１に組み込まれた筆記部１０６は、単なる筆記具として使用することもできるようになっている。
【００１７】
筆記部１０６は、筆記情報を可視状態で記載部に残す役割の他に、デジタルカメラによる撮像部１０５とドットパターン印刷面との距離を一定にする役割を担っている。
筆記部１０６が電子ペン筐体１０１に装着されたときに、インクカートリッジ１０８側の先端が、電子ペン筐体１０１に取り付けられた電子ペン用の圧力センサ１０７に接触するようになっている。
この圧力センサ１０７は、情報の記載が開始されることを制御部１０４に伝える役割と、筆圧の強弱を読み分ける役割を備えている。
そのために、本実施の形態では利用しないが、署名の際に筆圧による特徴を把握し、署名している者が、例えば、登録されている者か否かを判定する利用分野にも対応できるようになっている。
インクカートリッジ１０８の残量を確認する場合、または、充填する場合は、例えば、筆記部１０６を電子ペン筐体１０１の先端から引き抜いてインクの残量確認、または、インクの補充を行う。
【００１８】
図６を参照して、電子ペン専用用紙について説明する。
電子ペン専用用紙は、ａ図に示すような電子ペン専用ドットパターンが紙面一面に印刷された紙である（ａ図に示す縦横の仮想線は、説明し易くするために便宜上記載しているが実際には印刷されていない）。
電子ペン専用ドットパターンの各ドットは、０．３ｍｍ間隔で形成された直角に交わる縦横の仮想線の交点近傍に、それぞれ異なる４方向の何れかに配置され、（電子ペンの撮像部で認識可能な）有色のインキで印刷されている。
ｂ図は、判りやすくするために、ａ図に示した電子ペン専用ドットパターンの、それぞれのドットの意味を数値に変換して示した一例である。
前述のＡｎｏｔｏ社のシステムでは、３６個のドット（約４ｍｍ2の内側に印刷されたドット群）を１単位情報として扱っている。
【００１９】
電子ペンで、電子ペン専用用紙上に文字や記号を記載すると、ペン先がどの位置をなぞっているか、その近傍に印刷されたドットパターンの座標情報を電子ペンに内蔵された撮像部で読み取って、ペン先が移動した単位情報の軌跡を電子ペンの記憶部に記憶するようになっている。
【００２０】
電子ペンシステム管理サーバについて説明する。
図１では、電子ペンシステム管理機能の一部または全部を独立したサーバに搭載し、インターネットで接続して使用するように示しているが、これらの機能を通信端末２に内蔵させて使用したり、ユニットとして接続して使用することができる。
以下の説明では、電子ペンシステム管理サーバを独立させ、インターネットに接続して使用する場合について説明する。
電子ペンシステム管理サーバ３は、図示しないが、ＰＬＳサーバと、ＡＳＨサーバに分けて使用される。
電子ペンから、通信端末を介して送信されたストロークの座標情報（電子ペン専用用紙のドットパターンアドレス情報）は、まず、ＰＬＳ（Ｐａｐｅｒ  Ｌｏｏｋ−ｕｐ  Ｓｅｒｖｉｃｅ）と呼ばれる電子ペンシステム管理サーバに送信される。
ＰＬＳサーバは、受信したストロークの座標情報から、使用されているアプリケーションを割り出して、そのアプリケーション支援を行うＡＳＨ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｅｒｖｉｃｅ  Ｈａｎｄｌｅｒ）サーバのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）とストロークの座標情報を通信端末２に送信する。
通信端末２が受信したＡＳＨサーバのＵＲＬとストロークの座標情報は即座に電子ペン１に送信される。
【００２１】
前述のように、電子ペンシステム管理機能の一部または全部を通信端末２に内蔵させて使用したり、ユニットとして接続して使用することができるが、多くの場合、ＰＬＳ機能を独立させ、ＡＳＨ機能を内蔵して使用する。
小規模システムでは、ＰＬＳ機能，ＡＳＨ機能を両方内蔵して使用する。
【００２２】
通信端末について説明する。
通信端末２は、パーソナルコンピュータ，ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｃｅ）その他通信機能を有する装置である。
背後に上位機種がある場合は、携帯電話などで代行することもできる。
通信端末２は、電子ペン１から送信されたストロークの座標情報による勤務情報やチェック欄のドットパターン情報，電子ペン識別情報などをＵＳＢや、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ対応のインターフェイスで受信する。
上述のように、通信端末は、電子ペンに有線または無線で接続され、一台で複数の電子ペンを制御する。
通信端末２は、ＰＬＳサーバから受信した座標データによる勤務情報をＡＳＨサーバのＵＲＬに送信する。
ＡＳＨサーバは、通信端末２から受信したストロークの座標情報をアプリケーションプログラムによって編集し、テキストデータ等に変換して通信端末２に送信する。
【００２３】
通信端末２は、ネットを介して接続された集計端末４に、テキストデータ等に変換された勤務情報を送信する。この時に、勤務情報一単位毎に時刻情報を貼付して送信する。
時刻情報は、電子ペンで生成されても通信端末内で生成されてもよい。
【００２４】
集計端末について説明する。
集計端末４は、ホストコンピュータや、ホストコンピュータに接続されたパーソナルコンピュータのような装置である。
集計端末４は、通信端末２から受信した勤務情報を、集計端末またはホストコンピュータの記憶部に格納する。
格納された勤務情報は給与計算等に利用される。
【００２５】
図２を参照して、工場内で収集される勤務情報の一例について説明する。
従業員は、工場または職場７の入り口に置かれた勤務情報記載シート（出勤簿）５１に、従業員各自が携帯する電子ペンによって従業員コード，氏名，出勤時刻等を記載する。
電子ペンや通信端末から時刻を生成させ、記載情報に貼付することによって、前記時刻情報は記載しなくてもよいようにすることもできる。
勤務情報記載シート（出勤簿）５１には退社時にも、出勤時と同様に退社時刻を記載する。
勤務時間帯は、電子ペンの識別コード（電子ペンの識別コードに関連付けられた従業員コード）で判別することができるために、勤務情報記載シート（出勤簿）５１は出勤，退社いずれにも共通で使用することができる。
このようにして、勤務情報記載シート（出勤簿）５１から、出勤時刻を収集する。
【００２６】
従業員が、それぞれの持ち場に着くと、まず、勤務情報記載シート（業務日誌）に、日付，自分の従業員コード，氏名，時刻（電子ペンまたは通信端末から生成されて記載情報に貼付されるようにできるため、省略することができる）を記載する。
従業員Ａは、部品組み込みの際にベースとなる部品８を倉庫から移動させ、移動させた数量と日付情報を勤務情報記載シート（業務日誌）５２に電子ペン１ａで記載する。部品８は、組み立てライン７１に乗って回転し、従業員Ｂの持ち場に到達する。
従業員Ｂは、複数の部品８１を倉庫から移動させ、移動させたそれぞれの部品数量と日付情報を勤務情報記載シート（業務日誌）５３に電子ペン１ｂで記載する。部品８１は、部品８に組み込まれ、組み立てライン７１に乗って移動し、従業員Ｃの持ち場に到達する。
従業員Ｃは、複数の部品８２を倉庫から移動させ、移動させたそれぞれの部品数量と日付情報を勤務情報記載シート（業務日誌）５４に電子ペン１ｃで記載する。部品８２は、部品８に組み込まれ、組み立てライン７１に乗って移動し、従業員Ｄの持ち場に到達する。
従業員Ｄは、組み立てラインの乗せられて到着した半製品または完成品を所定の保管場所に移動させ、専用機器を使用して検査・点検する。
検査・点検情報を電子ペン１ｄで勤務情報記載シート（業務日誌）５５に記載する。
【００２７】
前述のように、各従業員所有の電子ペンによって記載された、勤務情報記載シート（出勤簿）５１，勤務情報記載シート（業務日誌）５２〜５５は、各職場の所定の場所に翌日まで一時保管される。次の日は、新しい勤務情報記載シート（出勤簿）５１，勤務情報記載シート（業務日誌）５２〜５５が配布され、同様の要領で記載される。
配布される勤務情報記載シートには、使用される目的別に同一のドットパターンが印刷されている。
一方、勤務情報記載シート（出勤簿）５１に記載された出勤・退社時刻情報は、通信端末を経由し、電子ペンシステム管理サーバを経由して集計端末に送信される。
同様、勤務情報記載シート（業務日誌）５１に記載された部品の品質情報，数量情報，申し送り情報は通信端末を経由し、電子ペンシステム管理サーバを経由して集計端末に送信され、保管，運用される。
【００２８】
図３を参照して、勤務情報記載シートの一例について説明する。
図に示す勤務情報記載シート５１は、入場・退場時間を記載するタイムカードである。
勤務情報記載シート５１は、一日で回収され、翌日は新しいシートに切り替えられる。そのため、日付欄５１２や、事業所コード５１３は事前にプリント、または、記載されている場合もある。
従業員は、出勤時所持している電子ペンで勤務情報記載シート５１の従業員コード欄５１４に従業員コードを、氏名欄５１５に氏名を、時刻欄５１６に入場時刻（出勤時刻）を記載する。
前記記載が終わったら、チェックボックス５１１にチェックを入れる（チェックマークを記載する）。
チェックされた時点で、記載された内容は、電子ペンから近くに設置されている通信端末に送信される。
従業員は、退場（退社）の際も同様の記載を行い、記載が終わったら、チェックボックス５１１にチェックを入れる（チェックマークを記載する）。
出勤時刻を記載する勤務情報記載シートと、退場時刻を記載する勤務情報記載シートは異なるシートを使用してもよい。
また、チェックボックス５１１は、一行毎に、例えば、備考欄５１７に印刷されていても良く、各自の勤務情報が記載されるたびにチェックマークが記載される。
【００２９】
図４を参照して、電子ペンによって勤務情報記載シートに記載された勤務情報の流れの一例について説明する。
先ず、電子ペン１は、勤務情報記載シートに入場・退場時刻，日誌情報等の勤務情報を記載する（Ｓ１：ステップ１）。
勤務情報のストロークデータが電子ペン１から通信端末２に送信される。
通信端末２は、電子ペンから勤務情報のストロークデータを受信する（Ｓ２）。
通信端末２は、勤務情報のストロークデータを電子ペンシステム管理サーバ３に送信する（Ｓ３）。
通信端末２は、電子ペンシステム管理サーバ３から入場時刻のテキストデータを受信する（Ｓ４）。
通信端末２は、先ず、ＰＬＳサーバ（電子ペンシステム管理サーバの一つ）から勤務情報のストロークデータとＡＳＨサーバのＵＲＬを受信し電子ペンに送信する。
次に、電子ペンから受信したＡＳＨサーバ（電子ペンシステム管理サーバの一つ）のＵＲＬに勤務情報のストロークデータを送信する。
通信端末２は、前記テキストデータに変換された勤務情報をＡＳＨサーバから受信し、前記テキストデータに変換された勤務情報と通信端末によって生成された時刻情報とを集計端末４に送信する（Ｓ５）。生成される時刻情報は、電子ペンによって生成された時刻情報でもよい。
集計端末４は、時刻情報が貼付された勤務情報を受信し、記憶部に保管する（Ｓ６）。
集計端末４は、受信した入場・退場（出社・退社）時刻情報や、業務日誌情報を集計して、給与計算や人事データの基礎データを作成する。
【産業上の利用可能性】
【００３０】
工場，大型店舗、建設現場等の勤務情報管理に利用できる。
【図面の簡単な説明】
【００３１】
【図１】本発明の勤怠情報管理支援システムを構築するための装置，媒体について説明するための図である。
【図２】工場内で収集される勤務情報の一例について説明するための図である。
【図３】勤務情報記載シートの一例について説明するための図である。
【図４】電子ペンによって勤務情報記載シートに記載された勤務情報の流れの一例について説明するための図である。
【図５】電子ペンについて説明するための図である。
【図６】電子ペン専用用紙について説明するための図である。
【符号の説明】
【００３２】
１，１ａ，１ｂ，１ｃ，１ｄ  電子ペン
２      通信端末
３      電子ペンシステム管理サーバ
４      集計端末
５，５１，５２，５３，５４，５５  勤務情報記載シート
７      工場
８，８１，８２  部品
９      ネットワーク
７１    組み立てライン
１０１  筐体
１０２  通信部
１０３  記憶部
１０４  制御部
１０５  撮像部
１０６  筆記部
１０７  圧力センサ
１０８  インクカートリッジ
５１１  チェックボックス
５１２  日付記載欄
５１３  事業所コード記載欄
５１４  従業員コード記載欄
５１５  氏名記載欄
５１６  時刻記載欄
５１７  備考記載欄
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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