(57)【要約】【課題】送信者への問い合わせを不要とし、メールの復号化処理を行うことができる画像形成方法および画像形成装置並びにプログラムおよび記録媒体を提供する。【解決手段】画像形成装置に、受信した電子メールが暗号化されているか否かを判定し、該電子メールが暗号化されていた場合に、該電子メールを保管する文書制御手段と、使用できる権限を有するユーザであるか否かを判定する認証手段とを備え、前記文書制御手段は、認証結果に応じて、電子メールを復号化することにより上記課題を解決する。【選択図】図４
2007115025.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置における画像形成方法において、
電子メールを受信する受信ステップと、
前記電子メールが暗号化されているか否かを判定する暗号化判定ステップと、
前記電子メールが暗号化されていた場合に、該電子メールを保管する保管ステップと、
使用できる権限を有するユーザであるか否かを判定する認証ステップと、
認証結果に応じて、前記電子メールを復号化する復号化ステップと、
を有することを特徴とする画像形成方法。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成方法において、
前記認証ステップは、ユーザ毎に、前記電子メールを復号化できる権限を有するか否かを判定することを特徴とする画像形成方法。
【請求項３】
請求項２に記載の画像形成方法において、
前記復号化ステップは、使用できる権限を有するユーザであると判定された場合に、該ユーザに対応する秘密鍵により、前記電子メールを復号化することを特徴とする画像形成方法。
【請求項４】
請求項２または３に記載の画像形成方法において、
前記認証ステップは、外部認証装置により送信されたユーザ名およびパスワードに基づいて、使用できる権限を有するユーザであるか否かを判定することを特徴とする画像形成方法。
【請求項５】
請求項４に記載の画像形成方法において、
前記復号化ステップは、認証結果に応じて、前記電子メールを外部認証装置に送信し、該外部認証装置により復号化された電子メールを受信することを特徴とする画像形成方法。
【請求項６】
請求項１に記載の画像形成方法において、
前記復号化ステップは、復号化する際に使用する秘密鍵を外部認証装置から取り込むことを特徴とする画像形成方法。
【請求項７】
請求項１に記載の画像形成方法において、
前記認証ステップは、前記暗号化された電子メールが、暗号化されたＰＤＦ形式の文書を含む場合に、文書パスワードを用いて認証処理を行うことを特徴とする画像形成方法。
【請求項８】
請求項１に記載の画像形成方法において、
電子メールを保管したことを、電子メール、ユーザインタフェースへの表示および受信レポートの印字出力の少なくとも１つにより通知する通知ステップ
を有することを特徴とする画像形成方法。
【請求項９】
受信した電子メールが暗号化されているか否かを判定し、該電子メールが暗号化されていた場合に、該電子メールを保管する文書制御手段と、
使用できる権限を有するユーザであるか否かを判定する認証手段と
を備え、
前記文書制御手段は、認証結果に応じて、電子メールを復号化することを特徴とする画像形成装置。
【請求項１０】
請求項９に記載の画像形成装置において、
前記認証手段は、ユーザ毎に、前記電子メールを復号化できる権限を有するか否かを判定することを特徴とする画像形成装置。
【請求項１１】
請求項１０に記載の画像形成装置において、
前記文書制御手段は、使用できる権限を有するユーザであると判定された場合に、該ユーザに対応する秘密鍵により、前記電子メールを復号化することを特徴とする画像形成装置。
【請求項１２】
請求項１０または１１に記載の画像形成装置において、
前記認証手段は、外部認証装置により入力されたユーザ名およびパスワードに基づいて、使用できる権限を有するユーザであるか否かを判定することを特徴とする画像形成装置。
【請求項１３】
請求項１１に記載の画像形成装置において、
前記文書制御手段は、認証結果に応じて、前記電子メールを外部認証装置に送信し、該外部認証装置により復号化された電子メールを受信することを特徴とする画像形成装置。
【請求項１４】
請求項９に記載の画像形成装置において、
前記文書制御手段は、復号化する際に使用する秘密鍵を外部認証装置から取り込むことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１５】
請求項９に記載の画像形成装置において、
前記認証手段は、前記暗号化された電子メールが、暗号化されたＰＤＦ形式の文書を含む場合に、文書パスワードを用いて認証処理を行うことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１６】
請求項９に記載の画像形成装置において、
前記文書制御手段は、電子メールを保管したことを、電子メール、ユーザインタフェースへの表示および受信レポートの印字出力の少なくとも１つにより通知することを特徴とする画像形成装置。
【請求項１７】
請求項１ないし８のいずれか１項に記載の画像形成方法をコンピュータに実行させるためのプログラム 。
【請求項１８】
請求項１７に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プリンタ、スキャナ、ファクシミリおよびそれらの機能を有する複合機、特に電子メールを受信可能な装置に適用される画像形成方法および画像形成装置並びにプログラムおよび記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、１台の装置でプリンタと、スキャナと、ファクシミリとしての機能を実現した「複合機」が市販されるようになった。このような複合機は、撮像部と印刷部と通信部等のハードウェアを備えると共に、プリンタとスキャナとファクシミリ等に対応する複数種類のソフトウェアを備え、これらのソフトウェアが切り替わることにより、プリンタやスキャナやファクシミリとして機能する。
【０００３】
また、このような複合機では、受信した電子メールおよび電子メールに添付されたイメージデータを印刷装置に印刷させることも行われる。例えば、装置自体がメールサーバの機能を備え、電子メールを受信後に印刷を行う（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
また、このような複合機に関して、例えば、ＰＯＰクライアントとしての機能を有し、メールサーバ上のメールを受信し印刷するプリンタ装置が開示されている（例えば、特許文献２参照）。
【０００５】
また、受信側の画像形成装置管理装置に対して、電子メールで送信するイメージデータに対して暗号化処理を施して転送するとともに、セキュリティ保護のため、該イメージデータの復号化の許可が送信側から得られたときに受信側で復号化を行うようにしたイメージデータ転送装置が開示されている（例えば、特許文献３参照）。
【０００６】
このイメージデータ転送装置は、ＰＯＰクライアント機能を有し、機器自信が復号化し印刷出力する。また、受信メールデータはＨＤＤに保持されない。
【特許文献１】特開平８−３０５５１８号公報
【特許文献２】特開平１１−３５３２６２号公報
【特許文献３】特開２００５−８４８９３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上述した背景技術には以下の問題がある。
【０００８】
上述した装置では、電子メールを受信した場合に、送信者に対して、復号化許可の問い合わせが行われる。しかし、この場合、送信者と通信できない状況になり許可を得られないと印刷もできなくなる問題がある。
【０００９】
また、受信したデータを後日、復号化し印刷したい場合にも、復号化許可を問い合わせるために、送信相手と通信する必要があり即時印刷が困難である。
【００１０】
また、問い合わせをせずに装置側で復号化することも可能であるが、復号化に使用する秘密鍵は予め装置で保持していたものが使用される。この場合、復号化できる電子メールは装置に保持されている秘密鍵に対応する公開鍵を使用して暗号化されたものに限られてしまい、装置内部に保持していない秘密鍵に対応する公開鍵で暗号化された電子メールに関しては復号化することができない。
【００１１】
また、認証処理に関しては言及されておらず機器にアクセスできれば誰でも印刷でき、セキュリティ上不十分である。
【００１２】
そこで、本発明の目的は、上述した問題点の少なくとも１つを解決するためになされたものであり、送信者への問い合わせを不要とし、メールの復号化処理を行うことができる画像形成方法、画像形成装置およびプログラムおよび記録媒体を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記課題を解決するため、本発明の画像形成方法は、画像形成装置における画像形成方法において、電子メールを受信する受信ステップと、前記電子メールが暗号化されているか否かを判定する暗号化判定ステップと、前記電子メールが暗号化されていた場合に、該電子メールを保管する保管ステップと、使用できる権限を有するユーザであるか否かを判定する認証ステップと、認証結果に応じて、前記電子メールを復号化する復号化ステップとを有することを特徴の１つとする。
【００１４】
このようにすることにより、本体（画像形成装置）における蓄積データのセキュリティを確保することができる。
【００１５】
また、本発明にかかる画像形成装置は、受信した電子メールが暗号化されているか否かを判定し、該電子メールが暗号化されていた場合に、該電子メールを保管する文書制御手段と、使用できる権限を有するユーザであるか否かを判定する認証手段とを備え、前記文書制御手段は、認証結果に応じて、電子メールを復号化することを特徴の１つとする。
【００１６】
このように構成することにより、本体（画像形成装置）における蓄積データのセキュリティを確保することができる。
【００１７】
また、本発明のプログラムは、上述した画像形成方法をコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【００１８】
また、本発明の記録媒体は、上述したプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
【発明の効果】
【００１９】
本発明の実施例によれば、送信者への問い合わせを不要とし、メールの復号化処理を行うことができる画像形成方法、画像形成装置およびプログラムおよび記録媒体を実現できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
次に、本発明を実施するための最良の形態を、以下の実施例に基づき図面を参照しつつ説明する。
なお、実施例を説明するための全図において、同一機能を有するものは同一符号を用い、繰り返しの説明は省略する。
【００２１】
本発明の実施例にかかる画像形成装置が適用されるシステムの構成について、図１Ａおよび図１Ｂを参照して説明する。
【００２２】
システムは、図１Ａに示すように、コピー機１０と、プリンタ１２と、メールサーバ１４と、スキャナ１６と、ＰＣ１８１および１８２と、ファクシミリ２０と、それらの機能のうち少なくとも一部の機能を備える複合機（ＭＦＰ：  Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｒｉｎｔｅｒ）２２とを備える。
【００２３】
コピー機１０、プリンタ１２、スキャナ１６、ファクシミリ２０および複合機２２は、ぞれぞれユーザデータベース（ユーザＤＢ）２４１、２４２、２４３、２４４および２４５を備える。ユーザＤＢ２４１、２４２、２４３、２４４および２４５は、それぞれ利用者を特定するためのユーザアカウントを記憶する。
【００２４】
また、コピー機１０、プリンタ１２、メールサーバ１４、スキャナ１６、ＰＣ１８１および１８２、ファクシミリ２０および複合機２２は、それぞれＬＡＮ５０により接続される。
【００２５】
また、画像形成装置が適用されるシステムを、図１Ｂに示すように構成するようにしてもよい。すなわち、ＬＡＮ５０に接続されたサーバ２６と、サーバ２６と接続されたユーザＤＢ２４を備えるように構成する。このように構成することにより、コピー機１０、プリンタ１２、スキャナ１６、ファクシミリ２０および複合機２２にユーザＤＢを備える必要がなくなる。また、ユーザＤＢを一括管理できるためメンテナンスが容易である。
【００２６】
次に、本実施例にかかる画像形成装置１００について、図２を参照して説明する。
【００２７】
本実施例にかかる画像形成装置１００は、ネットワークに接続可能なコピー機１０、プリンタ１２、スキャナ１６、ファクシミリ２０およびこれらの機能のうち少なくとも一部の機能を備える複合機２２のうち、少なくとも１つの機能を備える。
【００２８】
本実施例においては、画像形成装置１００がファクシミリ２０および複合機２２の機能を備える場合について説明する。画像形成装置１００がコピー機１０、プリンタ１２およびスキャナ１６の機能を備える場合には、複合機２２の機能を有するように構成した場合のサブセットとなる。
【００２９】
画像形成装置１００のハードウェア構成について説明する。
【００３０】
画像形成装置１００は、ＣＰＵ１０２と、ＲＯＭ１０４と、ＲＡＭ１０６と、画像蓄積メモリ１０８と、記憶装置１１０と、ＬＡＮコントローラ１１２と、ＬＡＮコントローラ１１２と接続されたトランス１１４と、画情報圧縮再生部（ＤＣＲ）１１６と、スキャナ１１８と、プロッタ１２０と、オペレーションパネル部（オペポート）１２２とを備える。ＣＰＵ１０２、ＲＯＭ１０４、ＲＡＭ１０６、画像蓄積メモリ１０８、記憶装置１１０、ＬＡＮコントローラ１１２、画情報圧縮再生部１１６、スキャナ１１８、プロッタ１２０、オペレーションパネル部１２２は、それぞれバス１５０により接続される。
【００３１】
ここで、オペレーションパネル部１２２には、ＩＣカードを読み取るためのＩＣカードリーダー、また外部認証装置からデータ、例えば秘密鍵を読み取るためのＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４などのデバイスＩ／Ｆが備えられる。
【００３２】
なお、本実施例かかる画像形成装置１００は、上述したように、ＣＰＵ１０２と、ＲＯＭ１０４と、ＲＡＭ１０６と、ハードディスク装置等の大容量の記憶装置１１０とを備え、さらにフレキシブルディスク装置等の補助記憶装置を備える。
【００３３】
コンピュータを画像形成装置として機能させるためのプログラムは、例えば、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、メモリカード等の記録媒体に記録された状態で提供される。この記録媒体をコンピュータの補助記憶装置に挿入すると、媒体に記録されたプログラムが読み取られる。そして、ＣＰＵ１０２は、読み込んだプログラムをＲＡＭ１０６あるいは記憶装置１１０に書き込み、このプログラムにしたがって処理を実行する。
【００３４】
この場合、プログラムは、コンピュータに、電子メールを受信する受信ステップと、電子メールが暗号化されているか否かを判定する暗号化判定ステップと、電子メールが暗号化されていた場合に、該電子メールを保管する保管ステップと、使用できる権限を有するユーザであるか否かを判定する認証ステップと、認証結果に応じて、電子メールを復号化する復号化ステップとを実行させる。
【００３５】
さらに、プログラムは、コンピュータに、認証ステップにおいて、ユーザ毎に、電子メールを復号化できる権限を有するか否かを判定することを実行させるようにしてもよい。
【００３６】
さらに、プログラムは、コンピュータに、復号化ステップにおいて、使用できる権限を有するユーザであると判定された場合に、該ユーザに対応する秘密鍵により、電子メールを復号化することを実行させるようにしてもよい。
【００３７】
さらに、プログラムは、コンピュータに、認証ステップにおいて、外部認証装置により送信されたユーザ名およびパスワードに基づいて、使用できる権限を有するユーザであるか否かを判定することを実行させるようにしてもよい。
【００３８】
さらに、プログラムは、コンピュータに、復号化ステップにおいて、認証結果に応じて、電子メールを外部認証装置に送信し、該外部認証装置により復号化された電子メールを受信することを実行させるようにしてもよい。
【００３９】
さらに、プログラムは、コンピュータに、復号化ステップにおいて、復号化する際に使用する秘密鍵を外部認証装置から取り込むことを実行させるようにしてもよい。
【００４０】
さらに、プログラムは、コンピュータに、認証ステップにおいて、暗号化された電子メールが、暗号化されたＰＤＦ形式の文書を含む場合に、文書パスワードを用いて認証処理を行うこと実行させるようにしてもよい。
【００４１】
さらに、プログラムは、コンピュータに、電子メールを保管したことを、電子メール、ユーザインタフェースへの表示および受信レポートの印字出力の少なくとも１つにより通知する通知ステップを実行させるようにしてもよい。
【００４２】
次に、本実施例にかかる画像形成装置の機能構成について、図３を参照して説明する。
【００４３】
画像形成装置１００は、主制御部１２４と、主制御部１２４と接続されたユーザアカウント管理部１２６、コピー機制御部１２８、認証部１３０、スキャナ制御部１３２、ネットワークＩ／Ｆ１３４、ファクシミリ制御部１３６、文書制御部１３８および蓄積文書管理部１４０と、ユーザアカウント管理部１２６と接続されたユーザＤＢ２４とを備える。
【００４４】
ユーザＤＢ２４は、不揮発性の記憶装置により構成され、個人を特定するためのユーザアカウント情報、ユーザアカウントごとに割り当てられるメールアドレスなどの各種属性、ユーザが所属するグループ情報、個人およびグループの秘密鍵が記憶される。
【００４５】
ユーザアカウント管理部１２６は、ユーザＤＢ２４に記憶された個人を特定するためのユーザアカウント情報、ユーザアカウントごとに割り当てられるメールアドレスなどの各種属性、ユーザが所属するグループ情報、個人およびグループの秘密鍵を管理する。
【００４６】
コピー機制御部１２８は、コピー機の機能が備えられている場合に、コピー機に対して、制御する命令、例えば印刷を行うことを示す命令を入力する。この結果、コピー機において、画像が印刷用紙に印刷される。
【００４７】
認証部１３０は、例えば本体パネルから入力された装置管理者パスワードの認証処理を行い、使用できる権限を有するか否かを判定する。
【００４８】
スキャナ制御部１３２は、スキャナの機能が備えられている場合に、スキャナに対して、制御する命令、例えば、ＬＡＮ５０を介して、他の装置に画像を送信する命令を入力する。この結果、スキャナにおいて、画像が他の装置に送信される。
【００４９】
ネットワークＩ／Ｆは、他の装置との間で情報のやり取りを行うＩ／Ｆである、例えば、クライアントから印刷ジョブを有する電子メール受信する。
【００５０】
ファクシミリ制御部１３６は、ファクシミリの機能が備えられている場合に、ファクシミリに対して、制御する命令、例えばＬＡＮ５０を介して画像を他の装置に送信する命令を入力する。この結果、ファクシミリにおいて、画像が他の装置に送信される。
【００５１】
文書制御部１３８は、受信した電子メールが暗号化されているか否かを判断する。例えば、文書制御部１３８は、電子メールのヘッダーを参照し、暗号化されているか否かを判断する。また、文書制御部１３８は、電子メールが暗号化されている場合に、蓄積文書管理部１４０に、暗号化されたまま保管する。また、文書制御部１３８は、暗号化された電子メールを復号化し、印刷する。
【００５２】
蓄積文書管理部１４０は、暗号化された電子メールのデータを記憶する。
【００５３】
次に、本実施例にかかる画像形成方法としての画像形成装置１００の動作について、図４を参照して説明する。
【００５４】
ネットワークＩ／Ｆ１３４を介して、クライアントから印刷ジョブを有する電子メール受信する（ステップＳ４０２）。
【００５５】
文書制御部１３８は、受信した電子メールのメールヘッダーを参照し、暗号化されているか否かを判断する（ステップＳ４０４）。
【００５６】
暗号化されている場合（ステップＳ４０４：ＹＥＳ）、文書制御部１３８は、蓄積文書管理部１４０に受信した電子メールを暗号化されたまま蓄積する（ステップＳ４０６）。一方、暗号化されていない場合（ステップＳ４０４：ＮＯ）、後述するステップＳ４１８に進む。
【００５７】
次に、認証部１３０は、例えば本体パネルから入力された装置管理者パスワードの認証処理を行う（ステップＳ４０８）。認証部１３０は、装置管理者パスワードを入力したユーザがこの画像形成装置の使用可能ユーザであるか否か、すなわち使用できる権限を有するか否かを判定することにより、ユーザ認証を行う（ステップＳ４１０）。ここで、外部認証装置、例えばＩＣカードなどを使用して、認証処理を行うようにしてもよい。この場合、認証部１３０は、外部認証装置により送信されたユーザ名およびパスワードに基づいて、使用できる権限を有するユーザであるか否かを判定する。このようにすることにより、パスワードを入力する手間を省けるなど、認証処理に関する操作を簡略化することができる。
【００５８】
認証処理の結果、装置管理者パスワードを入力したユーザがこの画像形成装置の使用可能ユーザであると識別されない場合、すなわち使用できる権限を有さないと判定された場合（ステップＳ４１０：ＮＯ）、ステップＳ４０８に戻る。一方、装置管理者パスワードを入力したユーザがこの画像形成装置の使用可能ユーザであると識別された場合、すなわち使用できる権限を有すると判定された場合（ステップＳ４１０：ＹＥＳ）、ユーザアカウント制御部１２６は、装置本体に保持されている秘密鍵を検索する（ステップＳ４１２）。すなわち、ユーザ毎に、電子メールを復号化できるか否かが判定される。
【００５９】
ユーザアカウント制御部１２６は、ユーザＤＢ２４を参照し、装置本体に保持されている秘密鍵を検索する（ステップＳ４１４）。
【００６０】
本体に保持されている秘密鍵がない場合（ステップＳ４１４：ＮＯ）、ステップＳ４０８に戻る。一方、本体に保持されている秘密鍵がある場合（ステップＳ４１４：ＹＥＳ）、文書制御部１３８は、蓄積文書管理部１４０に蓄積された暗号化された電子メールを取り出し、その秘密鍵を使用し復号化する（ステップＳ４１６）。すなわち、使用できる権限を有するユーザであると判定された場合に、該ユーザに対応する秘密鍵により、電子メールを復号化する。
【００６１】
次に、文書制御部１３８は、復号化した電子メール（印刷データ）を印刷イメージとして展開する（ステップＳ４１８）。例えば、文書制御部１３８は、画像蓄積メモリ１０８へ復号化した印刷データを印刷イメージとして展開する。
【００６２】
次に、文書制御部１３８は、展開された印刷データを印字出力する（ステップＳ４２０）。例えば、文書制御部１３８は、コピー機制御部１２８、スキャナ制御部１３２およびファクシミリ制御部１３６の少なくとも１つに、画像蓄積メモリ１０８へ展開された印刷データを印字出力する命令を入力する。その結果、コピー機において、画像が印刷用紙に印刷され、スキャナおよびファクシミリにおいて、画像が他の装置に送信され、他の装置において印字出力される。
【００６３】
印刷完了後、文書制御部１３８は、画像蓄積メモリ１０８に展開された印刷イメージを削除する（ステップＳ４２２）。ここで、蓄積文書管理部１４０に記憶されているデータ（電子メール）も併せて削除するようにしてもよい。
【００６４】
上述した画像形成装置１００の動作において、ステップＳ４０８およびステップＳ４１０における認証判定処理と、ステップＳ４１２およびステップＳ４１４における秘密鍵の検索処理を以下のようにしてもよい。
【００６５】
ステップＳ４０８において、認証部１３０は、本体パネルの認証画面から入力されたユーザ名およびパスワードに基づいて、認証判定を行う。この場合、認証画面には、図５に示すようにユーザ名、パスワード、文書パスワードおよび外部認証装置から秘密鍵を取り込む場合にパスワードを入力する鍵取り込み欄が表示される。
【００６６】
ステップＳ４０８における認証判定の結果、パスワードを入力したユーザがこの画像形成装置の使用可能ユーザであると識別されない場合（ステップＳ４１０：ＮＯ）、ステップＳ４０８に戻る。一方、パスワードを入力したユーザがこの画像形成装置の使用可能ユーザであると識別された場合（ステップＳ４１０：ＹＥＳ）、ユーザアカウント制御部１２６は、該ユーザが、受信した電子メールおよび添付された画像ファイルの印刷（以下、メール  ＴＯ  プリントと呼ぶ）が可能であるユーザであるか否かを判定し、メール  ＴＯ  プリント可能であるユーザである場合には、装置本体で保持されている秘密鍵を検索する（ステップＳ４１２）。例えば、ユーザアカウント制御部１２６は、ユーザＤＢ２４を参照し、ユーザアカウントごとに割り当てられる各種属性に基づいて、該ユーザが、メール  ＴＯ  プリントが可能であるユーザであるか否かを判定し、この判定結果に応じて装置本体に保持されている秘密鍵を検索する（ステップＳ４１４）。
【００６７】
ここで検索される秘密鍵はユーザ毎の秘密鍵ではなく画像形成装置１００に保持されている秘密鍵を使用する。例えば、認証を行ったユーザが所属するグループに対応する秘密鍵を使用する。すなわち、認証処理に使用されたアカウントと秘密鍵の所有者は一致していなくてもよい。このように、複数のユーザで１つのグループアカウントを使用することで、メール  ＴＯ  プリント可能なユーザを限定することができる。
【００６８】
ステップＳ４１４における秘密鍵の検索の結果、認証を行ったユーザが所属するグループに対応する秘密鍵を保持していた場合（ステップＳ４１４：ＹＥＳ）、その秘密鍵を使用し、暗号された電子メールのデータを復号化する（ステップＳ４１６）。一方、秘密鍵が見つからない場合はステップＳ４０８に戻る。
【００６９】
また、上述した画像形成装置１００の動作において、ステップＳ４０８およびステップＳ４１０における認証判定処理と、ステップＳ４１２およびステップＳ４１４における秘密鍵の検索処理を以下のようにしてもよい。
【００７０】
ステップＳ４０８において、認証部１３０は、ユーザ認証を行う。
【００７１】
認証処理の結果、装置管理者パスワードを入力したユーザがこの画像形成装置の使用可能ユーザであると識別されない場合（ステップＳ４１０：ＮＯ）、ステップＳ４０８に戻る。一方、装置管理者パスワードを入力したユーザがこの画像形成装置の使用可能ユーザであると識別された場合（ステップＳ４１０：ＹＥＳ）、ユーザアカウント制御部１２６は、ユーザＤＢ２４を参照し、該ユーザがユーザ登録されているか否かを判断し、ユーザ登録されていた場合、該当ユーザ用の秘密鍵を検索する（ステップＳ４１２）。
【００７２】
例えば、ユーザアカウント制御部１２６は、ユーザＤＢ２４に保持されている認証テーブルを参照し、該当ユーザ用の秘密鍵を本体で保持しているか否かを判断する（ステップＳ４１４）。ここで、認証テーブルには、図６に示すように、ユーザ識別番号、ユーザ名、パスワード、メールアドレス、秘密鍵の有無を示す情報およびメール  ＴＯ  プリントの可否を示す情報が関連付けられ記憶される。例えば、秘密鍵の有無を示す情報としては、秘密鍵がある場合には“１”、ない場合には“０”が記載される。また、メール  ＴＯ  プリントか可能であるユーザは“１”、可能でないユーザには“０”が記載される。ユーザアカウント制御部１２６は、ユーザ毎に登録されている秘密鍵を検索する。
【００７３】
該当ユーザ用の秘密鍵がない場合（ステップＳ４１４：ＮＯ）、ステップＳ４０８に戻る。一方、該当ユーザ用の秘密鍵がある場合（ステップＳ４１４：ＹＥＳ）、文書制御部１３８は、蓄積文書管理部１４０に蓄積された暗号化された電子メールを取り出し、その秘密鍵を使用し、復号化する（ステップＳ４１６）。
【００７４】
このようにすることにより、受信した電子メールの宛先当人しか復号化できなくすることができ、セキュリティを向上させることができる。
【００７５】
また、上述した画像形成装置１００の動作において、ステップＳ４０８およびステップＳ４１０における認証判定処理を以下のようにしてもよい。
【００７６】
ステップＳ４０８の認証処理において、画像形成装置１００に備えられたＩＣカードリーダーに外部認証装置としてのＩＣカードをかざしユーザ名、パスワードを読み込ませる。このようにすることにより、パスワードを入力する手間を省けるなど、認証処理に関する操作を簡略化することができる。
【００７７】
次に、本実施例にかかる画像形成装置１００の他の動作について、図７を参照して説明する。
【００７８】
ネットワークＩ／Ｆ１３４を介して、クライアントから印刷ジョブを有する電子メール受信する（ステップＳ７０２）。
【００７９】
文書制御部１３８は、受信した電子メールのメールヘッダーを参照し、暗号化されているか否かを判断する（ステップＳ７０４）。
【００８０】
暗号化されている場合、文書制御部１３８は、暗号化されたＰＤＦ形式の文書があるか否かを判断し、暗号化されたＰＤＦ形式の文書がある場合（ステップＳ７０４：ＹＥＳ）、文書制御部１３８は、蓄積文書管理部１４０に受信した電子メールを暗号化されたまま蓄積する（ステップＳ７０６）。一方、暗号化されたＰＤＦ形式の文書がない場合（ステップＳ７０４：ＮＯ）、後述するステップＳ７１４に進む。例えば、文書制御部１３８は、暗号化されたＰＤＦ形式の文書であるか否かを、ＰＤＦ形式の文書のトレーラ部分にＥｎｃｒｙｐｔエントリが入っているか否かにより判定する。
【００８１】
次に、認証部１３０は、ユーザがこの画像形成装置の使用可能ユーザであるか否かを判定することにより、ユーザ認証を行う。また、認証部１３０は、本体パネルから入力された暗号化されたＰＤＦ形式の文書の文書パスワードにより認証判定を行う（ステップＳ７０８）。ここで、セキュリティを向上させるため、ユーザ名、パスワードによるアカウント入力も行わせるようにしてもよい。すなわち、暗号化された電子メールが、暗号化されたＰＤＦ形式の文書を含む場合に、文書パスワードを用いて認証処理を行う。
【００８２】
また、電子メールがＳ／ＭＩＭＥなどで暗号化されていた場合は、秘密鍵で電子メールが復号化された後、入力されたＰＤＦ形式の文書の文書パスワードにより復号化が行われる。
【００８３】
認証処理の結果、入力されたパスワードが、文書パスワードと一致しない場合（ステップＳ７１０：ＮＯ）、ステップＳ７０８に戻る。一方、入力されたパスワードが、文書パスワードと一致する場合（ステップＳ７１０：ＹＥＳ）、文書制御部１３８は、暗号化されたＰＤＦ形式の文書データを復号化する（ステップＳ７１２）。
【００８４】
次に、文書制御部１３８は、復号化した電子メール（印刷データ）を印刷イメージとして展開する（ステップＳ７１４）。例えば、文書制御部１３８は、画像蓄積メモリ１０８へ復号化した印刷データを印刷イメージとして展開する。
【００８５】
次に、文書制御部１３８は、展開された印刷データを印字出力する（ステップＳ７１６）。例えば、文書制御部１３８は、コピー機制御部１２８、スキャナ制御部１３２およびファクシミリ制御部１３６の少なくとも１つに、画像蓄積メモリ１０８へ展開された印刷データを印字出力する命令を入力する。その結果、コピー機において、画像が印刷用紙に印刷され、スキャナおよびファクシミリにおいて、画像が他の装置に送信され、他の装置において印字出力される。
【００８６】
印刷完了後、文書制御部１３８は、画像蓄積メモリ１０８に展開された印刷イメージを削除する（ステップＳ７１８）。ここで、蓄積文書管理部１４０に記憶されているデータも併せて削除するようにしてもよい。
【００８７】
このように、ＰＤＦ文書パスワードにより認証処理を行うようにすることにより、文書単位でセキュリティを確保することができる。
【００８８】
次に、本実施例にかかる画像形成装置１００の他の動作について、図８を参照して説明する。
【００８９】
ネットワークＩ／Ｆ１３４を介して、クライアントから印刷ジョブを有する電子メール受信する（ステップＳ８０２）。
【００９０】
文書制御部１３８は、受信した電子メールのメールヘッダーを参照し、暗号化されているか否かを判断する（ステップＳ８０４）。
【００９１】
暗号化されている場合（ステップＳ８０４：ＹＥＳ）、文書管理部１３８は、蓄積文書管理部１４０に受信した電子メールを暗号化されたまま蓄積する（ステップＳ８０６）。一方、暗号化されていない場合（ステップＳ８０４：ＮＯ）、後述するステップＳ８２２に進む。
【００９２】
次に、認証部１３０は、本体システムに備えられたカードリーダーにＩＣカードがかざされたことを検出し、入力されたｐｉｎナンバーに基づいて、認証判定を行う（ステップＳ８０８）。例えば、オペレーションパネル部１２２に備えられたＩＣカードリーダーにＩＣリーダがかざされ、さらにｐｉｎナンバーが入力されたことを検出し認証を行う(ステップＳ８１０)。
【００９３】
認証処理の結果、ＩＣカードをかざし、ｐｉｎナンバーを入力したユーザがこの画像形成装置の使用可能ユーザであると識別されない場合（ステップＳ８１０：ＮＯ）、ステップＳ８０８に戻る。一方、ＩＣカードをかざし、ｐｉｎナンバーを入力したユーザがこの画像形成装置の使用可能ユーザであると識別された場合（ステップＳ８１０：ＹＥＳ）、文書制御部１３８は、暗号化されたデータ（電子メール）をＩＣカードに送信する（ステップＳ８１２）。
【００９４】
ＩＣカードは、暗号化されたデータを受信すると（ステップＳ８１４）、該ＩＣカード内に記憶されている秘密鍵で復号化する（ステップＳ８１６）。
【００９５】
次に、ＩＣカードは、復号化されたデータを画像形成装置１００に送信する（ステップＳ８１８）。すなわち、文書制御部１３８は、認証結果に応じて、電子メールを外部認証装置、例えばＩＣカードに送信し、該外部認証装置により復号化された電子メールを受信する。この場合、外部認証装置は、暗号化された電子メールを復号化する復号化部を備える。
【００９６】
画像形成装置１００は、復号化されたデータを受信すると（ステップＳ８２０）、文書制御部１３８は、復号化した電子メール（印刷データ）を印刷イメージとして展開する（ステップＳ８２２）。例えば、文書制御部１３８は、画像蓄積メモリ１０８へ復号化した印刷データを印刷イメージとして展開する。
【００９７】
次に、文書制御部１３８は、展開された印刷データを印字出力する（ステップＳ８２４）。例えば、文書制御部１３８は、コピー機制御部１２８、スキャナ制御部１３２およびファクシミリ制御部１３６の少なくとも１つに、画像蓄積メモリ１０８へ展開された印刷データを印字出力する命令を入力する。その結果、コピー機において、画像が印刷用紙に印刷され、スキャナおよびファクシミリにおいて、画像が他の装置に送信され、他の装置において印字出力される。
【００９８】
印刷完了後、文書制御部１３８は、画像蓄積メモリ１０８に展開された印刷イメージを削除する（ステップＳ８２６）。ここで、蓄積文書管理部１４０に記憶されているデータ（電子メール）も併せて削除するようにしてもよい。
【００９９】
このように、復号化処理を外部認証装置に行わせることにより、秘密鍵を外部から取得する必要がなくなるため、秘密鍵の一意性を保つことができる。すなわち、秘密鍵の分散を防ぐことができる。
【０１００】
次に、本実施例にかかる画像形成装置１００の他の動作について、図９を参照して説明する。
【０１０１】
ネットワークＩ／Ｆ１３４を介して、クライアントから印刷ジョブを有する電子メール受信する（ステップＳ９０２）。
【０１０２】
文書制御部１３８は、受信した電子メールのメールヘッダーを参照し、暗号化されているか否かを判断する（ステップＳ９０４）。
【０１０３】
暗号化されている場合（ステップＳ９０４：ＹＥＳ）、文書制御部１３８は、蓄積文書管理部１４０に受信した電子メールを暗号化されたまま蓄積する（ステップＳ９０６）。一方、暗号化されていない場合（ステップＳ９０４：ＮＯ）、後述するステップＳ９２４に進む。
【０１０４】
次に、認証部１３０は、本体パネルの認証画面から入力されたユーザ名およびパスワードに基づいて、認証処理を行う（ステップＳ９０８）。認証部１３０は、ユーザ名およびパスワードを入力したユーザがこの画像形成装置の使用可能ユーザであるか否かを判定することにより、ユーザ認証を行う（ステップＳ９１０）。
【０１０５】
認証処理の結果、ユーザ名およびパスワードを入力したユーザがこの画像形成装置１００の使用可能ユーザであると識別されない場合（ステップＳ９１０：ＮＯ）、ステップＳ９０８に戻る。一方、ユーザ名およびパスワードを入力したユーザがこの画像形成装置１００の使用可能ユーザであると識別された場合（ステップＳ９１０：ＹＥＳ）、ユーザアカウント制御部１２６は、ユーザＤＢ２４に保持されている認証テーブルを参照し、該ユーザがユーザ登録されているか否かを判断し、その結果に応じて、該当ユーザ用の秘密鍵を検索する（ステップＳ９１２）。例えば、ユーザアカウント制御部１２６は、該ユーザが登録されている場合、該当ユーザ用の秘密鍵を本体で保持しているか否かを判断する（ステップＳ９１４）。
【０１０６】
本体に該当ユーザ用の秘密鍵がない場合（ステップＳ９１４：ＮＯ）、文書制御部１３８は、秘密鍵読み取り画面を表示し（ステップＳ９１６）、外部認証装置の接続後、鍵読み取りを実行し、該当ユーザ用の秘密鍵の取得可否を判定する（ステップＳ９１８）。該当ユーザ用の秘密鍵の取得ができない場合（ステップＳ９１８：ＮＯ）、ステップＳ９０８に戻る。一方、該当ユーザ用の秘密鍵を取得できる場合、すなわち該当ユーザ用の秘密鍵を発見した場合（ステップＳ９１８：ＹＥＳ）、外部認証装置から該当ユーザ用の秘密鍵の読み取りを行い、本体システム内に該当ユーザ用の秘密鍵データを取り込む（ステップＳ９２０）。
すなわち、文書制御部１３８は、復号化する際に使用する秘密鍵を外部認証装置から取り込む。例えば、秘密鍵を格納する外部記憶装置をセキュアなデバイス、例えばＵＳＢで構成し、該外部記憶装置から秘密鍵を取り込むようにしてもよい。この場合、外部認証装置と画像形成装置との間のセキュリティを確保するために、ワンタイムパスワードなどの認証技術を用いるようにしてもよい。
【０１０７】
本体内に該当ユーザ用の秘密鍵を保持していた場合（ステップＳ９１４：ＹＥＳ）およびステップＳ９２０において該当ユーザ用の秘密鍵を取り込んだ場合、その該当ユーザ用の秘密鍵を使用し、暗号化された電子メールデータを復号化する（ステップＳ９２２）。
【０１０８】
次に、文書制御部１３８は、復号化した印刷データを印刷イメージとして展開する（ステップＳ９２４）。例えば、文書制御部１３８は、画像蓄積メモリ１０８へ復号化した印刷データを印刷イメージとして展開する。
【０１０９】
次に、文書制御部１３８は、展開された印刷データを印字出力する（ステップＳ９２６）。例えば、文書制御部１３８は、コピー機制御部１２８、スキャナ制御部１３２およびファクシミリ制御部１３６の少なくとも１つに、画像蓄積メモリ１０８へ展開された印刷データを印字出力する命令を入力する。その結果、コピー機において、画像が印刷用紙に印刷され、スキャナおよびファクシミリにおいて、画像が他の装置に送信され、他の装置において印字出力される。
【０１１０】
印刷完了後、文書制御部１３８は、画像蓄積メモリ１０８に展開された印刷イメージを削除する（ステップＳ９２８）。ここで、蓄積文書管理部１４０に記憶されているデータ（電子メール）も併せて削除するようにしてもよい。
【０１１１】
次に、文書制御部１３８は、取り込んだ秘密鍵を削除するか否かを判断する（ステップＳ９３０）。例えば、文書制御部１３８は、秘密鍵削除画面を表示し、ユーザの判断に応じて、取り込んだ秘密鍵を削除するか否かを判断する。取り込んだ秘密鍵を削除すると判断した場合（ステップＳ９３０：ＹＥＳ）、秘密鍵を削除し（ステップＳ９３２）、終了する。一方、取り込んだ秘密鍵を削除しないと判断した場合（ステップＳ９３０：ＮＯ）、終了する。
【０１１２】
このように、画像形成装置１００で使用される秘密鍵を外部認証装置から取得することができるようにすることにより、定期的に鍵を変更することができるようになり、セキュリティを向上させることができる。
【０１１３】
次に、本実施例にかかる画像形成装置１００の他の動作について、図１０を参照して説明する。
【０１１４】
ネットワークＩ／Ｆ１３４を介して、クライアントから印刷ジョブを有する電子メール受信する（ステップＳ１００２）。
【０１１５】
文書制御部１３８は、受信した電子メールのメールヘッダーを参照し、暗号化されているか否かを判断する（ステップＳ１００４）。
【０１１６】
暗号化されている場合（ステップＳ１００４：ＹＥＳ）、文書制御部１３８は、蓄積文書管理部１４０に受信した電子メールを暗号化されたまま蓄積する（ステップＳ１００６）。一方、暗号化されていない場合（ステップＳ１００４：ＮＯ）、後述するステップＳ１０２２に進む。
【０１１７】
次に、ユーザアカウント管理部１２６は、メール通知の設定がされているか否かを判断する（ステップＳ１００８）。例えば、送信者毎にメール通知の有無を示す情報が格納されたテーブルがユーザＤＢ２４に備えられ、ユーザアカウント管理部１２６は、そのテーブルを参照して判断する。
【０１１８】
メール通知の設定がされている場合（ステップＳ１００８：ＹＥＳ）、文書制御部１３８は、送信元へ受信を示す電子メール、例えば電子メールを保管したことを示す電子メールを送信する（ステップＳ１０１０）。例えば、図１１に示すように、メール受信レポートとして送信者宛に、メールが受信され、暗号化されたまま本体に保存されたことが通知される。ここで、メールの送信先としては、送信元以外にも画像形成装置１００の管理者宛、同じ画像形成装置１００を使用しているユーザグループへ送信するようにしてもよい。
【０１１９】
メール通知の設定がされていない場合（ステップＳ１００８：ＮＯ）および送信元へ受信を示す電子メールを送信した場合、認証部１３０は、本体パネルから入力された機器管理者パスワードの認証判定を行う（ステップＳ１０１２）。認証部１３０は、装置管理者パスワードを入力したユーザがこの画像形成装置の使用可能ユーザであるか否かを判定することにより、ユーザ認証を行う（ステップＳ１０１４）。
【０１２０】
認証処理の結果、装置管理者パスワードを入力したユーザがこの画像形成装置１００の使用可能ユーザであると識別されない場合（ステップＳ１０１４：ＮＯ）、ステップＳ１０１２に戻る。一方、装置管理者パスワードを入力したユーザがこの画像形成装置１００の使用可能ユーザであると識別された場合（ステップＳ１０１４：ＹＥＳ）、ユーザアカウント制御部１２６は、ユーザＤＢ２４に保持されている上述した認証テーブルを参照し、該ユーザがユーザ登録されているか否かを判断し、その結果に応じて、該当ユーザ用の秘密鍵を検索する（ステップＳ１０１６）。例えば、ユーザアカウント制御部１２６は、該ユーザが登録されている場合、該当ユーザ用の秘密鍵を本体で保持しているか否かを判断する（ステップＳ１０１８）。
【０１２１】
本体に該当ユーザ用の秘密鍵がない場合（ステップＳ１０１８：ＮＯ）、ステップＳ１０１２に戻る。一方、本体内に該当ユーザ用の秘密鍵を保持していた場合（ステップＳ１０１８：ＹＥＳ）、その該当ユーザ用の秘密鍵を使用し、暗号化された電子メールデータを復号化する（ステップＳ１０２０）。
【０１２２】
次に、文書制御部１３８は、復号化した電子メール（印刷データ）を印刷イメージとして展開する（ステップＳ１０２２）。例えば、文書制御部１３８は、画像蓄積メモリ１０８へ復号化した印刷データを印刷イメージとして展開する。
【０１２３】
次に、文書制御部１３８は、展開された印刷データを印字出力する（ステップＳ１０２４）。例えば、文書制御部１３８は、コピー機制御部１２８、スキャナ制御部１３２およびファクシミリ制御部１３６の少なくとも１つに、画像蓄積メモリ１０８へ展開された印刷データを印字出力する命令を入力する。その結果、コピー機において、画像が印刷用紙に印刷され、スキャナおよびファクシミリにおいて、画像が他の装置に送信され、他の装置において印字出力される。
【０１２４】
印刷完了後、文書制御部１３８は、画像蓄積メモリ１０８に展開された印刷イメージを削除する（ステップＳ１０２６）。ここで、蓄積文書管理部１４０に記憶されているデータ（電子メール）も併せて削除するようにしてもよい。
【０１２５】
ここでは、メールの通知タイミングを受信時とする場合について説明したが、メールの復号化時、すなわちステップＳ１０２０において行うようにしてもよい。
【０１２６】
このように、電子メールの受信結果を送信者にメール送信することにより、送信者に対してメール受信レポートを通知することができる。このため、セキュリティデータの所在を明確にすることができる。
【０１２７】
上述した画像形成装置１００の動作において、ステップＳ１００８における通知判断処理を以下のようにしてもよい。
【０１２８】
ステップＳ１００８における判定の結果、メール通知設定だった場合（ステップＳ１００８：ＹＥＳ）、本体パネルにメール受信通知を行う。すなわち、ユーザインタフェースへ表示する。例えば、図１２に示すように、メール受信レポートとして、受信日時、データ、送信元のメールアドレス、送信先のメールアドレスを示す情報が表示される。また、通知方法としては本体パネル液晶へのメッセージ表示以外にも、本体パネル部のメール受信ＬＥＤによる通知、本体のＷＥＢサーバ画面に接続することにより、受信の有無を判定できるようにしてもよい。
【０１２９】
また、メールの通知タイミングは、受信時のみでなく、ユーザが本体にログインした場合に、メール通知の設定がされているか否かを判定し、その判定に基づいて通知するようにしてもよい。
【０１３０】
このように、セキュアな印刷データを紙出力する代わりに操作パネルにメール受信レポートを表示することにより、受信データのセキュリティを確保することができる。また、受信者側に受信したことを通知することができる。
【０１３１】
また、上述した画像形成装置１００の動作において、ステップＳ１００８における通知判断処理を以下のようにしてもよい。
【０１３２】
ステップＳ１００８における判定の結果、メール通知設定だった場合（ステップＳ１００８：ＹＥＳ）、通信レポートを印字出力し、メール受信通知を紙出力する。例えば、図１３に示すように、メール受信通知として、受信日時、データ、送信元のメールアドレス、送信先のメールアドレスを示す情報が紙出力される。
【０１３３】
この場合、受信データに関する情報の選択も可能とし、セキュリティ上問題のある内容は非表示とするようにしてもよい。
【０１３４】
このように、セキュアな印刷データを紙出力する代わりに受信レポートのみを印刷出力することにより、文書自体のセキュリティを確保できる。また、受信者側に受信したことを通知することができる。
【０１３５】
また、電子メールを保管したことを、電子メール、ユーザインタフェースへの表示および受信レポートの印字出力の少なくとも１つにより通知するようにしてもよい。
【０１３６】
本発明の実施例によれば、電子メールを受信した場合、暗号化されているか否かが判定され、暗号化されている場合に受信データを内蔵されている記憶領域（蓄積文書管理部）に保管され、装置側で認証処理、復号化処理、印刷出力が行われる。
【０１３７】
この場合、復号化前に認証処理を行うことにより、本体の蓄積データのセキュリティを保護することができる。すなわち、メールの復号化処理を装置自身が行うことにより、送信者に余計な問い合わせを不要とすることができる。また、受信後の時間経過後に復号化する際にも送信者と再度通信を行う必要がなくなる。また、暗号化されたデータを復号化せずそのまま本体内に保持することにより、データが不正に持ち出された際のセキュリティを確保することができる。
【０１３８】
また、暗号化されているか否かを判断後、装置の記憶領域に保持するようにしているため、暗号化されていないデータが本体内に残ってしまい第３者に情報を持ち出されるなどの危険を回避できる。また、復号化する際の秘密鍵も認証を行い、認証ユーザに応じた秘密鍵を適宜選択することにより、セキュリティを向上させることができる。 また、複数のユーザで装置を共有する場合にも電子メールの送信者は送信相手毎に異なる公開鍵を使用し、Ｓ／ＭＩＭＥ送信することが可能となる。
【０１３９】
また、内蔵された記憶領域に保持しているデータの処理は、アカウントに応じて制御さっる。すなわち、認証アカウントに応じて、印刷可否が制御される。このようにすることにより、セキュリティを向上させることができる。
【０１４０】
また、認証アカウント毎に復号化するための秘密鍵を記憶、すなわちグループ毎に秘密鍵を用意し、そのグループに登録されたアカウントに応じて秘密鍵を選択できることにより、複数ユーザでのセキュアメール  ＴＯ  プリントが可能となる。
【０１４１】
また、内蔵された記憶領域に保持しているデータが暗号化されたＰＤＦ形式の文書である場合に、文書パスワードを用いて認証処理を行うことにより、ユーザ別でなく文書単位でセキュリティを確保できる。
【０１４２】
また、外部認証装置、例えばＩＣカードなどを用いて認証処理を行うことにより、認証操作を容易にすることができる。
【０１４３】
また、データの復号化処理を外部認証装置、例えば復号化する手段を備えたＩＣカードなどにより実施することにより、秘密鍵を外部から取得する必要をなくすことができ、秘密鍵の一意性を保つことができる。
【０１４４】
また、復号化する際に使用する秘密鍵を外部認証装置、例えばＵＳＢ  トークンなどから取り込み、装置で使用する秘密鍵をユーザの外部認証装置から得ることにより、定期的に鍵を変更することができ、セキュリティを向上させることができる。
【０１４５】
また、メールジョブ受信、すなわち印刷ジョブを有する電子メールを受信し、内蔵された記憶領域に保持したことを示すメール送信することにより通知し、受信結果を送信者にメール返信することにより、送信者への結果レポートを行うことができる。また、セキュリティデータの所在を明確にすることができる。
【０１４６】
また、メールジョブ受信が行われた場合、ユーザインタフェース（ＵＩ）、例えば操作パネル、ＬＥＤ、ＷＥＢなどへの表示により通知し、セキュアな印刷データを紙出力する代わりに操作パネルに結果を表示することにより受信データのセキュリティを確保することができる。また、受信者側に受信した旨を通知することができる。
【０１４７】
また、メールジョブ受信が行われた場合、受信レポートを印字出力することにより、通知し、セキュアな印刷データを紙出力する代わりに受信レポートのみを印刷出力することにより文書自体のセキュリティを確保することができる。また受信者側に受信を通知することができる。
【産業上の利用可能性】
【０１４８】
本発明にかかる画像形成方法および画像形成装置並びにプログラムおよび記録媒体は、プリンタ、スキャナ、ファクシミリおよびそれらの機能を有する複合機、特に電子メールを受信可能な装置に適用できる。
【図面の簡単な説明】
【０１４９】
【図１Ａ】本発明の一実施例にかかる画像形成装置が適用されるシステムを示すブロック図である。
【図１Ｂ】本発明の一実施例にかかる画像形成装置が適用されるシステムを示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施例にかかる画像形成装置ハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の一実施例にかかる画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の一実施例にかかる画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図５】本発明の一実施例にかかる画像形成装置の操作パネルの一例を示す説明図である。
【図６】本発明の一実施例にかかる画像形成装置の認証テーブルの一例を示す説明図である。
【図７】本発明の一実施例にかかる画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図８】本発明の一実施例にかかる画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図９】本発明の一実施例にかかる画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の一実施例にかかる画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図１１】受信レポートの一例を示す説明図である。
【図１２】受信レポートの一例を示す説明図である。
【図１３】受信レポートの一例を示す説明図である。
【符号の説明】
【０１５０】
１００    画像形成装置
【図１Ａ】
2007115025.tif 000003
【図１Ｂ】
2007115025.tif 000004
【図２】
2007115025.tif 000005
【図３】
2007115025.tif 000006
【図４】
2007115025.tif 000007
【図５】
2007115025.tif 000008
【図６】
2007115025.tif 000009
【図７】
2007115025.tif 000010
【図８】
2007115025.tif 000011
【図９】
2007115025.tif 000012
【図１０】
2007115025.tif 000013
【図１１】
2007115025.tif 000014
【図１２】
2007115025.tif 000015
【図１３】
2007115025.tif 000016