(57)【要約】【課題】煩雑な処理を要することなく、二次元バーコードなどの付加データが付与された各種情報の普及を通じて情報確認者が必要とする各種情報を携帯電話などの移動体端末装置で確認すること。【解決手段】ユーザからデータ入力を受け付けるユーザ端末１からの文書データを通信ネットワーク上のサーバ装置３で管理するデータ管理システムにおいて、ユーザからの指示に応じて文書データを登録文書データとしてサーバ装置３に登録し、登録文書データにアクセスするための情報を含む二次元バーコード９を生成し、二次元バーコード９と文書データとを合成したバーコード付き文書１０を印刷することを特徴とする。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザからデータ入力を受け付けるユーザ端末からのユーザデータを通信ネットワーク上のサーバ装置で管理するデータ管理方法であって、ユーザからの指示に応じて前記ユーザデータを登録ユーザデータとして前記サーバ装置に登録し、前記登録ユーザデータにアクセスするための情報を含む付加データを生成し、当該付加データと前記ユーザデータとを合成した合成ユーザデータを印刷することを特徴とするデータ管理方法。
【請求項２】
前記ユーザデータの印刷指示を受けると、前記ユーザデータを登録ユーザデータとして前記サーバ装置に登録し、前記登録ユーザデータにアクセスするための情報を含む付加データを生成し、当該付加データと前記ユーザデータとを合成した合成ユーザデータを印刷することを特徴とする請求項１記載のデータ管理方法。
【請求項３】
前記ユーザデータの保存指示を受けると、前記ユーザデータを登録ユーザデータとして前記サーバ装置に登録し、前記登録ユーザデータにアクセスするための情報を含む付加データを生成し、当該付加データと前記ユーザデータとを合成した合成ユーザデータを前記ユーザ端末に保存し、後続する前記ユーザデータの印刷指示に応じて前記合成ユーザデータを印刷することを特徴とする請求項１記載のデータ管理方法。
【請求項４】
前記登録ユーザデータにアクセスするための情報は、当該登録ユーザデータの保存先を示すＵＲＬであり、当該ＵＲＬにアクセスすることで前記登録ユーザデータを管理可能とすることを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載のデータ管理方法。
【請求項５】
前記登録ユーザデータにアクセスするための情報は、前記サーバ装置のメールアドレスであり、当該サーバ装置のメールアドレスに対するメール送信に応じて前記登録ユーザデータの保存先を示すＵＲＬが取得され、当該ＵＲＬにアクセスすることで前記登録ユーザデータを管理可能とすることを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載のデータ管理方法。
【請求項６】
前記登録ユーザデータの管理を、当該登録ユーザデータの管理を要求するユーザを識別可能な情報に応じて制限することを特徴とする請求項４又は請求項５記載のデータ管理方法。
【請求項７】
前記登録ユーザデータの管理には、当該登録ユーザデータの閲覧、編集又は削除を含むことを特徴とする請求項４から請求項６のいずれかに記載のデータ管理方法。
【請求項８】
前記ユーザデータは、前記ユーザ端末で作成されたユーザデータ又は前記ユーザ端末に保持されたユーザデータであることを特徴とする請求項１から請求項７のいずれかに記載のデータ管理方法。
【請求項９】
前記ユーザデータは、文書データであることを特徴とする請求項８記載のデータ管理方法。
【請求項１０】
前記付加データは、二次元バーコードデータであることを特徴とする請求項１から請求項９のいずれかに記載のデータ管理方法。
【請求項１１】
ユーザからデータ入力を受け付けるユーザ端末からのユーザデータを通信ネットワーク上のサーバ装置で管理するデータ管理システムであって、請求項１から請求項１０のいずれかに記載のデータ管理方法を適用することを特徴とするデータ管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ管理方法及びデータ管理システムに関し、特に、通信ネットワーク上のサーバ装置で文書データや画像データを管理するデータ管理方法及びデータ管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、カメラ機能を搭載した携帯電話の普及に伴い、風景や人物などの画像を撮影するだけでなく、当該カメラ機能を用いて掲示物や時刻表などの各種情報を撮影し、メモリ内に必要な情報を保存しておくような携帯電話の利用方法が一般化している。
【０００３】
また、このようなカメラ機能を用いて広告や雑誌等に付与された二次元バーコードを読み取ることにより、当該二次元バーコードに含まれる情報を取得し、或いは、当該二次元バーコードで指定されるアドレス情報に応じた情報サーバから情報を取得するような携帯電話の利用方法も一般化しつつある。この二次元バーコードを用いて取得した情報は、携帯電話における表示を前提としているため、一般に携帯電話の表示画面上に鮮明に映し出される。
【０００４】
なお、特許文献１においては、携帯電話のカメラ機能を用いて読み取った二次元バーコードを適切に認識することができない場合に、携帯電話に対して二次元バーコードの再送を要求することで、携帯電話に対して適切に情報提供を行う二次元バーコード処理サーバが提案されている。
【特許文献１】特開２００５−１９０２３１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述のように、携帯電話のカメラ機能を用いて掲示物などの必要な情報を保存する場合においては、掲示物のサイズやその文字の細かさなどの要因によって視認可能な程度に鮮明に情報を保存することができない場合がある。
【０００６】
一方、二次元バーコードを用いて各種情報を取得する場合においては、情報サーバを運営するサービス提供者によって予め用意された情報しか取得することができず、上述のような掲示物など情報確認者（携帯電話のユーザ）が個人的に必要とする情報を取得することができない場合がある。
【０００７】
このような実情に対応するためには、掲示物など情報確認者が個人的に必要とし得るあらゆる情報に二次元バーコードを用意しておき、これを携帯電話で読み取らせることによって携帯電話の表示画面上に同一の内容が映し出すことで対応することが可能である。
【０００８】
しかし、現在、情報確認者が個人的に必要とし得るあらゆる情報に二次元バーコードを用意するためには、各種情報の提供者に、二次元バーコードの生成、二次元バーコードと各種情報との合成及び各種情報に対応するデータのアップロード等の煩雑な処理を要求するのが実情である。
【０００９】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、煩雑な処理を要することなく、二次元バーコードなどの付加データが付与された各種情報の普及を通じて情報確認者が必要とする各種情報を携帯電話などの移動体端末装置で確認することができるデータ管理方法及びデータ管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明のデータ管理方法は、ユーザからデータ入力を受け付けるユーザ端末からのユーザデータを通信ネットワーク上のサーバ装置で管理するデータ管理方法であって、ユーザからの指示に応じて前記ユーザデータを登録ユーザデータとして前記サーバ装置に登録し、前記登録ユーザデータにアクセスするための情報を含む付加データを生成し、当該付加データと前記ユーザデータとを合成した合成ユーザデータを印刷することを特徴とする。
【００１１】
この方法によれば、ユーザがユーザ端末から指示を行うだけで、簡単に付加データが合成された合成ユーザデータが印刷されると共に、当該合成ユーザデータに対応する登録ユーザデータに通信ネットワークを介してアクセス可能とされることから、煩雑な処理を要することなく、付加データが付与された各種情報を普及させることができるので、情報確認者が必要とする各種情報を携帯電話などの移動体端末装置で確認することができる。
【００１２】
例えば、本発明に係るデータ管理方法を掲示物に適用することにより、簡単に掲示物が付加データが合成された合成ユーザデータとして印刷されると共に、当該掲示物に対応する登録ユーザデータが通信ネットワークを介してアクセス可能とされるので、掲示物（合成ユーザデータ）上の付加データを用いて、情報確認者は、当該掲示物の内容を携帯電話の表示画面上で確認することが可能となる。
【００１３】
本発明のデータ管理方法は、例えば、ユーザデータの印刷指示に応じて、前記ユーザデータを前記サーバ装置に登録ユーザデータとして登録し、前記登録ユーザデータにアクセスするための情報を含む付加データを生成し、前記付加データと前記ユーザデータとを合成した合成ユーザデータを印刷することが好ましい。この場合には、印刷指示という通常の操作に応じて付加データが付与された合成ユーザデータが印刷されると共に、当該合成ユーザデータに対応する登録ユーザデータが通信ネットワークを介してアクセス可能とされるので、ユーザに特別な処理を要求することなく、簡単に付加データが付与された各種情報を提供することが可能となる。
【００１４】
また、ユーザデータの保存指示に応じて、前記ユーザデータを登録ユーザデータとして前記サーバ装置に登録し、前記登録ユーザデータにアクセスするための情報を含む付加データを生成し、前記付加データと前記ユーザデータとを合成した合成ユーザデータを前記ユーザ端末に保存し、後続する前記ユーザデータの印刷指示に応じて前記合成ユーザデータを印刷するようにしても良い。この場合には、保存指示及び印刷指示という通常の操作に応じて付加データが付与された合成ユーザデータが保存及び印刷されると共に、当該合成ユーザデータに対応する登録ユーザデータが通信ネットワークを介してアクセス可能とされるので、ユーザに特別な処理を要求することなく、簡単に付加データが付与された各種情報を提供することが可能となる。
【００１５】
また、本発明のデータ管理方法において、前記登録ユーザデータにアクセスするための情報は、当該登録ユーザデータの保存先を示すＵＲＬであり、当該ＵＲＬにアクセスすることで前記登録ユーザデータを管理可能とすることが好ましい。この場合には、携帯電話等で付加データを読み取ることで容易に登録ユーザデータを管理できるようになるので、より手軽にユーザが必要とする各種情報を携帯電話等で確認することが可能となる。
【００１６】
また、本発明のデータ管理方法において、前記登録ユーザデータにアクセスするための情報は、前記サーバ装置のメールアドレスであり、当該サーバ装置のメールアドレスに対するメール送信に応じて前記登録ユーザデータの保存先を示すＵＲＬが取得され、当該ＵＲＬにアクセスすることで前記登録ユーザデータを管理可能とするようにしても良い。この場合には、サーバ装置に対するメール送信動作に応じて管理要求者を確認することが可能となるので、携帯電話等で付加データを読み取ることで容易に登録ユーザデータを管理可能としつつ、登録ユーザデータの管理実績を把握することが可能となる。
【００１７】
また、本発明のデータ管理方法においては、前記登録ユーザデータの管理を、当該登録ユーザデータの管理を要求するユーザを識別可能な情報に応じて制限するようにしても良い。この場合には、ユーザを識別可能な情報に応じて登録ユーザデータの管理が制限されるので、当該ユーザデータを登録したユーザの所望のユーザのみに当該ユーザデータを管理させることが可能となる。
【００１８】
上記登録ユーザデータの管理には、例えば、当該登録ユーザデータの閲覧、編集又は削除を含むことが好ましい。この場合には、携帯電話等で付加データを読み取ることで容易に登録ユーザデータの閲覧、編集又は削除を行うことが可能となる。
【００１９】
なお、本発明のデータ管理方法は、前記ユーザデータが前記ユーザ端末で作成されたユーザデータ又は前記ユーザ端末に保持されたユーザデータである場合に適用可能である。この場合には、ユーザ端末で作成されたユーザデータ又はユーザ端末で保持されたユーザデータを、合成ユーザデータとして印刷すると共に、当該合成ユーザデータに対応する登録ユーザデータに通信ネットワークを介してアクセス可能とすることが可能となる。
【００２０】
また、本発明のデータ管理方法は、ユーザデータが文書データである場合に好適である。この場合には、カメラ機能で最も視認し難い可能性の高い文書データを携帯電話の表示画面で確認することが可能となる。
【００２１】
また、本発明のデータ管理方法においては、前記付加データを、二次元バーコードデータで構成するようにしても良い。このように、付加データを二次元バーコードデータで構成することにより、二次元バーコードの読取機能を搭載する携帯電話等でより簡単にサーバ装置内に登録された登録ユーザデータを確認することが可能となる。
【００２２】
本発明のデータ管理システムは、ユーザからデータ入力を受け付けるユーザ端末からのユーザデータを通信ネットワーク上のサーバ装置で管理するデータ管理システムであって、請求項１から請求項１０のいずれかに記載のデータ管理方法を適用することを特徴とする。このように、請求項１から請求項１０のいずれかに記載のデータ管理方法をデータ管理システムに適用することで、請求項１から請求項１０のいずれかに記載のデータ管理方法にて得られる効果をデータ管理システムでも得ることが可能となる。
【発明の効果】
【００２３】
本発明によれば、煩雑な処理を要することなく、二次元バーコードなどの付加データが付与された各種情報の普及を通じて情報確認者が必要とする各種情報を携帯電話などの移動体端末装置で確認することができるデータ管理方法及びデータ管理システムを提供することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下、本発明の実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２５】
本発明に係るデータ管理方法は、ユーザからデータ入力を受け付けるユーザ端末からのデータ（ユーザデータ）を通信ネットワーク上のサーバ装置で管理するものであって、上記ユーザデータをサーバ装置に登録し、登録したユーザデータにアクセスするための情報を含む付加データ（例えば、二次元バーコード）を生成し、この付加データと上記ユーザデータとを合成した合成ユーザデータ（例えば、バーコード付きユーザデータ）を印刷するものである。
【００２６】
このように、付加データが合成された合成ユーザデータを印刷すると共に、当該合成ユーザデータに対応するユーザデータに通信ネットワークを介してアクセス可能とすることで、煩雑な処理を要することなく、付加データが付与された各種情報を普及させ、情報確認者が必要とする各種情報を携帯電話などの端末装置で確認することを可能としている。
【００２７】
上述のように、ユーザデータをサーバ装置に登録する際、当該ユーザデータのデータ形式を、ウェブ上で閲覧可能なデータ形式に変換することは本発明のデータ管理方法に含まれる。この場合、情報確認者は、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」という）や携帯電話などの端末装置のブラウザ機能を用いてサーバ装置に登録されたユーザデータを閲覧することが可能となる。
【００２８】
なお、ウェブ上で閲覧可能なデータ形式の変換には、例えば、ＰＣが搭載するブラウザ機能で閲覧可能なデータ形式に変換すること（例えば、ＨＴＭＬ文書への変換）や、携帯電話が搭載するブラウザ機能で閲覧可能なデータ形式に変換すること（例えば、ＣＨＴＭＬ文書への変換）を含んでいる。このようにサーバ装置にユーザデータを登録する際、そのデータ形式を変換する場合の態様については、データ形式の変換を行う構成要素、並びに、データ形式の変換を行うタイミングにより、例えば、以下のようなバリエーションが想定される。
【００２９】
第１に、ユーザ端末でユーザデータのデータ形式をウェブ上で閲覧可能なデータ形式に変換し、変換後のユーザデータをサーバ装置に登録することが考えられる。この場合、データ形式の変換を行うタイミングとしては、サーバ装置にユーザデータを送出する前であれば、どのようなタイミングであっても良い。
【００３０】
第２に、ユーザ端末から受け取ったユーザデータのデータ形式をサーバ装置で変換し、変換後のユーザデータを登録することが考えられる。この場合、データ形式の変換を行うタイミングとしては、ユーザ端末からユーザデータを受け取った際に行うようにしても良いし、変換前のユーザデータを登録しておき、携帯電話などの端末装置から当該ユーザデータへのアクセスがあった際に行うようにしても良い。
【００３１】
特に、変換前のユーザデータを登録しておき、端末装置から当該ユーザデータへのアクセスがあった際にデータ形式の変換を行う場合においては、当該ユーザデータにアクセスする端末装置が搭載するブラウザ機能に応じて、変換するデータ形式を切り替えるようにしても良い。すなわち、ＰＣが搭載するブラウザ機能で閲覧可能なデータ形式と、携帯電話が搭載するブラウザ機能で閲覧可能なデータ形式との間で変換するデータ形式を切り替えるようにしても良い。
【００３２】
例えば、サーバ装置内のユーザデータにアクセスする端末装置がＰＣの場合には前者のデータ形式に変換し、サーバ装置内のユーザデータにアクセスする端末装置が携帯電話の場合には後者のデータ形式に変換する。なお、ここでは、携帯電話がＰＣ等と同等のブラウザ機能を搭載していないことを前提としているが、携帯電話がＰＣ等と同等のブラウザ機能（所謂、フルブラウザ機能）を搭載する場合には、後者のデータ形式に変換する必要はなく、前者のデータ形式に変換するだけで良い。
【００３３】
また、ユーザデータをサーバ装置に登録する際、当該ユーザデータのデータ形式を変換することなく、そのままサーバ装置に登録することも本発明のデータ管理方法に含まれる。この場合には、情報確認者は、ＰＣや携帯電話などの端末装置でサーバ装置に登録されたユーザデータにアクセスし、読み出すことで当該ユーザデータを管理することが可能となる。
【００３４】
特に、このようにユーザデータのデータ形式を変換しないでサーバに登録する場合には、サーバ装置内のユーザデータを読み出した後、当該端末装置で当該ユーザデータの内容を変更することが可能であるため、当該ユーザデータの閲覧のみでなく、その編集又は削除をも行うことが可能となる。
【００３５】
以下においては、これらの態様のうち、ユーザ端末でユーザデータのデータ形式をウェブ上で閲覧可能なデータ形式に変換し、変換後のユーザデータをサーバ装置に登録する場合について示すものとする。また、サーバ装置に登録されたユーザデータにアクセスする端末装置が携帯電話であるものとし、当該携帯電話は、ＰＣ等と同等のブラウザ機能（所謂、フルブラウザ機能）を搭載する場合について示すものとする。
【００３６】
（実施の形態１）
図１は、本発明の実施の形態１に係るデータ管理方法が適用される通信システムの構成を示す図である。なお、以下の説明においては、本データ管理方法による管理対象データとして文書データを例として説明するが、これに限定されるものではなく、画像データなどの他のデータを管理対象データとすることも可能である。
【００３７】
図１に示す通信システムにおいては、ユーザがＰＣなどの端末装置（以下、「ユーザ端末」という）１を用いて、インターネット２を介してサーバ装置（以下、単に「サーバ」という）３と通信を行うことにより、サーバ３内にユーザ端末１からの文書データを登録できる一方、移動体端末装置としての携帯電話４を用いて、通信事業者網５（例えば、移動通信用のＰＤＣ−Ｐ（Personal Digital Cellular-Packet）網）及びインターネット２を介してサーバ３と通信を行うことにより、サーバ３内に登録された文書データを閲覧できるように構成されている。
【００３８】
なお、ユーザ端末１からの文書データとしては、ユーザ端末１で作成された文書データのほか、ユーザ端末１で予め保持された文書データが含まれる。以下においては、ユーザ端末で作成された文書データを一例とした場合について説明するものとする。
【００３９】
ユーザ端末１は、例えば、会社又は家庭内に構築されたＬＡＮ(Local Area Network)６上に接続され、ＬＡＮ６上に設置されたルータ７によるパケット中継処理の下、インターネット２を介してサーバ３に対してアクセス可能に構成されている。
【００４０】
ＬＡＮ６には、ユーザ端末１から出力指示された文書データなどを出力（印刷）可能なプリンタ８が接続されている。プリンタ８は、後述するように、ユーザ端末１から出力指示される文書データと、サーバ３から到来する付加データとしての二次元バーコード９とを合成する合成機能を有し、当該合成機能を用いて二次元バーコード９が付与された文書（以下、「バーコード付き文書」という）１０を出力する。
【００４１】
二次元バーコード９には、サーバ３内に登録された文書データ（以下、「登録文書データ」という）にアクセスするための情報（以下、「アクセス情報」という）が含まれる。なお、以下の説明においては、二次元バーコード９として、ＪＩＳ規格番号Ｘ０５１０に準拠したＱＲコードを用いて説明するが、本データ管理方法に適用可能な二次元バーコードとしては、ＱＲコードに限定されるものではない。例えば、オリンパス株式会社が開発したＳＴコードを用いても良い。
【００４２】
また、ここでは、文書データに合成される付加データとして二次元バーコード９を示すが、付加データとしては二次元バーコード９に限定されるものではない。携帯電話４等により読み込むことで付加データに含まれるアクセス情報を認識可能であることを前提として、適宜変更が可能である。例えば、一次元バーコードであっても良く、文書データに付加した電子透かしであっても良い。
【００４３】
携帯電話４は、通話機能など一般的な携帯電話が必要とする処理機能に加えて、カメラ機能及びウェブ閲覧機能を有している。また、カメラ機能に付随する機能として、二次元バーコード９の読取機能（以下、「バーコード読取機能」という）を有している。このバーコード読取機能によりバーコード付き文書１０の二次元バーコード９を読み取ることで、サーバ３内の登録文書データへのアクセス情報を取得することができ、また、当該アクセス情報の内容に従ってサーバ３に対してアクセスすることで、当該登録文書データを閲覧可能に構成されている。
【００４４】
以下、このような通信システムを構成するユーザ端末１及びサーバ３が有する機能について説明する。図２及び図３は、それぞれユーザ端末１及びサーバ３が有する機能を示すブロック図である。
【００４５】
ユーザ端末１は、図２に示すように、入力装置１１、表示装置１２、通信処理部１３、プリント処理部１４、データ記憶部１５、データ変換部１６及び制御部１７などを有して構成される。
【００４６】
入力装置１１は、例えば、数字キーやファンクションキーを備えるキーボードやポインティングデバイスなどの入力手段を備え、ユーザからの操作入力を受け付ける。特に、本実施の形態において、入力装置１１は、ユーザによる文書データの作成に必要となる操作入力や、作成した文書データに対する印刷に必要となる操作入力を受け付ける。
【００４７】
表示装置１２は、例えば、液晶ディスプレイで構成され、ユーザからの操作入力に応じた画面データを表示する。特に、本実施の形態において、表示装置１２は、作成過程にある文書データや、後述する印刷設定画面を含む各種設定画面データなどを表示する。
【００４８】
通信処理部１３は、サーバ３（より詳しくは、後述するサーバ３の通信処理部２１）との間の通信処理を行う。また、サーバ３との間で通信されるデータの暗号化処理又は復号化処理も行う。例えば、通信処理部１３は、ＳＳＬ（Secure Socket layer）などのセキュリティプロトコルに従ってサーバ３との間の通信処理を行う。また、後述するように、サーバ３と変換文書データを通信する際には、ＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol）プロトコルに従って通信処理を行う。
【００４９】
プリント処理部１４は、プリンタ８との間の通信処理を行い、ユーザにより作成された文書データの印刷に必要な制御情報（以下、「印刷制御情報」という）をプリンタ８に出力する。その際、プリント処理部１３は、ユーザから指示された印刷設定の内容に応じた印刷制御情報をプリンタ８に出力する。
【００５０】
データ記憶部１５は、ユーザにより作成された文書データ（以下、適宜「作成文書データ」という）を記憶する。また、後述するデータ変換部１６によりデータ形式が変換された文書データ（以下、「変換文書データ」という）を記憶する。
【００５１】
データ変換部１６は、データ記憶部１５に記憶された作成文書データにおけるデータ形式の変換処理を行うことで変換文書データを生成する。例えば、ユーザ端末１に予めインストールされている文書作成ソフトにより作成された文書データを、ＨＴＭＬ（Hypertext Markup Language）などのウェブ上で閲覧可能なデータ形式（インターネット２上に保存可能なデータ形式）に変換する。なお、後述するように、変換文書データは、インターネット２を介してサーバ３に送信される。
【００５２】
なお、変換文書データのデータ形式としては、後述するように、携帯電話１のアクセス要求に応じてウェブ上で閲覧可能なデータ形式であれば、どのようなデータ形式を採用しても良い。ここでは、一般的にホームページを作成する際に用いられるページ記述言語であるＨＴＭＬ形式の文書データ（以下、適宜「ＨＴＭＬ文書データ」という）に変換する場合について説明するが、これに限定されるものではなく、ＸＭＬ(Extensible Markup Language)形式やＶＲＭＬ(Virtual Reality Modeling Language)形式などの文書データに変換しても良く、これらを併用して変換処理を行うようにしても良い。
【００５３】
制御部１７は、ユーザ端末１の全体の制御を行うものである。例えば、上述した各構成要素の動作制御や、各構成要素間におけるデータの転送制御などを含む装置全体の制御を行うことで、文書データの生成、印刷指示及びデータ形式の変換などの処理を行う。
【００５４】
サーバ３は、図３に示すように、通信処理部２１、データベース登録／読出取処理部（ＤＢ登録／読出処理部）２２、データベース（ＤＢ）２３、バーコード生成部２４、ホームページ生成部２５及び制御部２６などを有して構成される。なお、図３においては、サーバ３が、その構成要素としてＤＢ２３を備える場合について示しているが、ＤＢ２３の接続形態としてはこれに限定されるものではなく、サーバ３に外部接続するようにしても良い。
【００５５】
通信処理部２１は、ユーザ端末１（より詳しくは、ユーザ端末１の通信処理部１３）及び携帯電話４の通信処理部（不図示）との間の通信処理を行う。また、ユーザ端末１の通信処理部１３と同様に、ユーザ端末１及び携帯電話４との間で通信されるデータの暗号化処理又は復号化処理も行う。例えば、通信処理部２１は、ＳＳＬ（Secure Socket layer）などのセキュリティプロトコルに従って携帯電話１との間の通信処理を行う。また、後述するように、ユーザ端末１及び携帯電話４との間で文書データ（変換文書データ又は登録文書データ）を通信する際には、ＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol）プロトコルに従って通信処理を行う。
【００５６】
ＤＢ登録／読出処理部２２は、ユーザ端末１から受信した登録文書データ（変換文書データ）に関する情報（以下、適宜「登録文書データ情報」という）を、各ユーザにＤＢ２３に予め割り当てられたメモリ領域に登録する一方、当該メモリ領域から登録文書データ情報を読み出す。なお、各ユーザには、本データ管理方法に基づく文書管理サービスの利用に先立って行われるユーザ登録処理に応じてＤＢ２３における所定容量のメモリ領域が割り当てられているものとする。
【００５７】
ＤＢ２３には、ＤＢ登録／読出処理部２２により指示された登録文書データ情報が登録される。登録文書データ情報は、図４に示すように、登録文書データの登録日、登録者、保存先を示すＵＲＬ（Uniform Resource Locators）、ファイル名及び容量などの情報を含んでいる。なお、登録文書データ情報に含まれる情報としては、これらに限定されるものではなく、任意の情報を含ませることが可能である。
【００５８】
バーコード生成部２４は、ＤＢ２３内の登録文書データ情報に含まれるＵＲＬに基づいて二次元バーコード９のデータ（以下、適宜「バーコードデータ」という）を生成する。なお、後述するように、生成後のバーコードデータは、インターネット２を介してプリンタ８に送信される。
【００５９】
ホームページ生成部２５は、ＤＢ２３内の登録文書データを読み出してウェブ上で閲覧可能なホームページを生成する。なお、変換後の文書データ以外のホームページを生成する際に必要となる情報（ホームページ情報）は、ＤＢ２３における所定のメモリ領域（登録文書データ情報に割り当てられたメモリ領域以外のメモリ領域）に登録されているものとする。
【００６０】
制御部２６は、サーバ３の全体の制御を行うものである。例えば、上述した各構成要素の動作制御や、各構成要素間におけるデータの転送制御などを含む装置全体の制御を行うことで、ＤＢ２３への登録文書データ情報の登録、登録文書データ情報に含まれるＵＲＬに応じたバーコードデータの生成及び登録文書データを含むホームページの生成などの処理を行う。
【００６１】
なお、本実施の形態においては、変換文書データと登録文書データとは同一のデータであるが、説明の便宜上、ＤＢ２３への登録前のデータを変換文書データと呼ぶものとし、ＤＢ２３への登録後のデータを登録文書データと呼ぶものとしている。
【００６２】
次に、以上のような構成を有する通信システムにおける動作について図５及び図６を用いて説明する。図５は、ユーザ端末１で作成した文書データをバーコード付き文書１０として出力する動作を示すシーケンス図であり、図６は、出力されたバーコード付き文書１０に基づいて携帯電話４からサーバ３内の登録文書データを閲覧する動作を示すシーケンス図である。
【００６３】
図５に示すように、ユーザ端末１を用いて文書データが作成された後、当該作成文書データの印刷が指示されると、ユーザ端末１の表示装置１２に、図７に示す印刷設定画面が表示される（ステップ（以下、「ＳＴ」と略す）１）。なお、このとき、作成文書データは、一時的にデータ記憶部１５に保存される。
【００６４】
図７は、作成文書データを印刷する際にユーザ端末１に表示される印刷設定画面の一例を示す図である。図７に示すように、印刷設定画面には、プリンタ８の名称や状態、場所などの情報を表示するプリンタ情報に加えて、印刷範囲や印刷部数などの印刷内容を指定する印刷指定情報が含まれる。
【００６５】
印刷指定情報には、作成文書データを、上述したバーコード付き文書１０として出力するか否かを指示するチェックボックス７０が形成されている。このチェックボックス７０へのチェックの有無に応じてバーコード付き文書１０の出力（以下、適宜「バーコード出力」という）が制御される。
【００６６】
すなわち、印刷設定画面にて、ユーザがチェックボックス７０へのチェックを指示しない場合には、作成文書データがプリンタ８からそのまま印刷される一方、チェックボックス７０へのチェックを指示する場合には、サーバ３への変換文書データの登録及びバーコードデータの生成などの処理を経た後、プリンタ８からバーコード付き文書１０が印刷されることとなる。
【００６７】
図７に示すような印刷設定画面が表示された後、バーコード出力が指示されると、作成文書データのデータ形式の変換処理（データ変換処理）が行われる（ＳＴ２）。このデータ変換処理により、文書データは、ウェブ上で閲覧可能なデータ形式に変換される。なお、このとき、作成文書データがデータ記憶部１５から読み出され、データ変換部１６で変換処理を施された後、変換文書データとして新たにデータ記憶部１５に保存される。
【００６８】
データ変換処理が行われた後、ユーザ端末１からサーバ３に対してバーコードデータの生成要求が出力される（ＳＴ３）。その後、ユーザ端末１から、プリンタ８に対して作成文書データが送信されると共に（ＳＴ４）、サーバ３に対して変換文書データが送信される（ＳＴ５）。なお、作成文書データは、プリンタ８において、一時的に保存される。
【００６９】
変換文書データを受信すると、サーバ３において、ＤＢ２３に対して当該変換文書データを登録する処理（以下、適宜「データ登録処理」という）が行われる（ＳＴ６）。データ登録処理を行う際には、サーバ３において、ＤＢ登録／読出処理部２２が、当該変換文書データを送信してきたユーザに予め割り当てられたメモリ領域に当該変換文書データを登録する。これにより、ＤＢ２３に登録文書データ情報が登録されることから、登録文書データ情報に含まれるＵＲＬを指定してアクセスした場合には、対応する登録文書データを閲覧することが可能となる。
【００７０】
データ登録処理が完了すると、サーバ３において、バーコードデータを生成する処理（以下、「バーコード生成処理」という）が行われる。バーコード生成処理を行う際には、サーバ３において、バーコード生成部２４が上記登録文書データの保存先を示すＵＲＬに基づいてバーコードデータの生成を行う（ＳＴ７）。バーコードデータを生成した後、サーバ３からプリンタ８に対して当該バーコードデータが送信される（ＳＴ８）。
【００７１】
バーコードデータを受信すると、プリンタ８において、当該バーコードデータと先に受信した作成文書データとを合成する処理（以下、適宜「バーコード合成処理」という）が行われる（ＳＴ９）。そして、このバーコード合成処理によりバーコード付き文書１０の生成が完了したならば、当該バーコード付き文書１０がプリンタ８から出力される（ＳＴ１０）。
【００７２】
例えば、図１に示すように、ユーザ端末１において、ファイル名「第１回議事録」という文書データが作成された後、バーコード出力が指示された状態で印刷が指示された場合について考える。この場合、ＳＴ３において、バーコードデータの生成要求が出力された後、ＳＴ４において、作成文書データがプリンタ８に送信されると共に、ＳＴ５において、変換文書データ（ＨＴＭＬ文書データ）がサーバ３に送信される。
【００７３】
その後、ＳＴ６において、変換文書データがサーバ３のＤＢ２３に登録される。この場合、例えば、図４に示す最上段の例のように、登録文書データ情報がＤＢ２３に登録されることとなる。すなわち、登録文書データは、ＵＲＬ“ｗｗｗ．ａａａ．ｃｏｍ／ｇｉｊｉｒｏｋｕ１．ｄｏｃ”に登録されている。このようにデータ登録処理が行われた後、ＳＴ７において、このＵＲＬに基づいてバーコードデータが生成され、ＳＴ８において、このバーコードデータがプリンタ８に送信される。
【００７４】
その後、ＳＴ９において、ＳＴ４で受信した作成文書データと、このバーコードデータとが合成され、ＳＴ１０において、このバーコード付き文書１０が出力される。このとき、図１に示すように、ユーザ端末１で作成された「第１回議事録」というファイル名の文書データが、二次元バーコード９が付与された状態でプリンタ８から出力されることとなる。
【００７５】
一方、図６に示すように、図５に示す要領で出力されたバーコード付き文書１０における二次元バーコード９の読取りが指示されると、携帯電話４が有するバーコード読取機能により二次元バーコード９の読取りが行われる（ＳＴ１１）。二次元バーコード９には、上述のように、当該バーコード付き文書１０の対応する登録文書データへのアクセス情報（ＵＲＬ）が含まれるため、バーコード読取機能により読み取ることで、携帯電話４の表示装置に、図８に示す接続確認画面が表示される（ＳＴ１２）。
【００７６】
図８は、バーコード付き文書１０の二次元バーコード９を読み取った際に携帯電話４に表示される接続確認画面の一例を示す図である。図８に示すように、接続確認画面には、二次元バーコード９に含まれるＵＲＬが表示されると共に、そのＵＲＬへの接続の許可／不許可を指示するためのキー（はい／いいえ）が表示される。
【００７７】
図８に示すような接続確認画面が表示された後、ユーザより表示されたＵＲＬへの接続を許可するキーが選択されると、当該ＵＲＬにアクセス要求することで、携帯電話４からサーバ３に対して当該ＵＲＬに対応する登録文書データの要求（以下、適宜「文書データ要求」という）が出力される（ＳＴ１３）。
【００７８】
文書データ要求を受信すると、サーバ３において、当該文書データ要求で要求されている登録文書データがＤＢ２３から読み出され（ＳＴ１４）、携帯電話４に対して送信される（ＳＴ１５）。そして、この文書データが携帯電話４で受信されると、図９に示すように、携帯電話４の表示装置に当該登録文書データが表示される（ＳＴ１６）。これにより、二次元バーコード９を読み取ったバーコード付き文書１０に対応する登録文書データの閲覧が可能となる。
【００７９】
上述のように、ファイル名「第１回議事録」という作成文書データが、バーコード付き文書１０として出力され、かかるバーコード付き文書１０を読み取った場合について考える。この場合、ＳＴ１２において、図８に示すように、接続確認画面上のＵＲＬとして“ｗｗｗ．ａａａ．ｃｏｍ／ｇｉｊｉｒｏｋｕ１．ｄｏｃ”が表示された後、サーバ３に対して当該ＵＲＬに対応する文書データ要求が出力される。
【００８０】
このような文書データ要求を受信すると、ＳＴ１４において、ＤＢ２３から図４に示す最上段の登録文書データ情報に対応する登録文書データ（ＨＴＭＬ文書データ）が読み出され、ＳＴ１５において、当該登録文書データが携帯電話４に送信される。このとき、図９に示すように、携帯電話４の表示画面には、ユーザ端末１における作成文書データ（図１参照）に対応する登録文書データが表示されることとなる。
【００８１】
このように実施の形態１に係るデータ管理方法においては、ユーザ端末１から作成文書データをバーコード付き文書１０として出力する指示を受けると、作成文書データのデータ形式をウェブ上で閲覧可能なデータ形式に変換し、サーバ３内に登録文書データとして保存する。そして、その保存先を示すＵＲＬに基づいて二次元バーコード９を生成し、この二次元バーコード９を上記作成文書データと合成してバーコード付き文書１０として印刷する。
【００８２】
これにより、ユーザがユーザ端末１から印刷指示を行うだけで、簡単にバーコード付き文書１０が印刷されると共に、当該バーコード付き文書１０に対応する登録文書データがウェブ上で閲覧可能とされることから、煩雑な処理を要することなく、二次元バーコード９が付与された各種情報を普及させることができるので、情報確認者が必要とする各種情報を携帯電話４で確認することができる。
【００８３】
特に、上記実施の形態に係るデータ管理方法においては、印刷指示という通常の操作に応じてバーコード付き文書１０が印刷されると共に当該バーコード付き文書１０に対応する登録文書データがウェブ上で閲覧可能とされるので、ユーザに特別な処理を要求することなく、簡単に二次元バーコード９が付与された各種情報を提供することが可能となる。
【００８４】
例えば、実施の形態１に係るデータ管理方法を掲示物に適用することにより、簡単に掲示物がバーコード付き文書１０として印刷されると共に、当該掲示物に対応する登録文書データがウェブ上で閲覧可能とされるので、掲示物（バーコード付き文書１０）上の二次元バーコード９を用いて、情報確認者は、当該掲示物の内容を携帯電話４の表示画面上で確認することが可能となる。
【００８５】
また、実施の形態１に係るデータ管理方法においては、作成文書データのデータ形式を変換する処理（データ変換処理）をユーザ端末１で行う一方、登録文書データの保存先に基づいて二次元バーコード９を生成する処理（バーコード生成処理）をサーバ３で行っている。これにより、文書データの作成、データ形式の変換、登録文書データのサーバ３への登録、二次元バーコード９の生成、バーコード付き文書１０の印刷という一連の流れの中でデータ変換処理及びバーコード生成処理が効率よく振り分けられるので、簡単且つ迅速にバーコード付き文書１０を印刷できると共に当該バーコード付き文書１０に対応する登録文書データをウェブ上で閲覧可能とすることが可能となる。
【００８６】
なお、データ変換処理及びバーコード生成処理を行う通信システム上の構成要素については、適宜変更が可能である。例えば、データ変換処理及びバーコード生成処理の双方をユーザ端末１又はサーバ２の一方で行うようにしても良い。また、これらの処理をユーザ端末１やサーバ３以外の専用端末（例えば、ユーザ端末１が接続されるＬＡＮ６上に設けた専用端末）に具備させるようにしても良い。このように変更した場合においても、上記実施の形態と同様の効果を得ることが可能である。
【００８７】
さらに、実施の形態１に係るデータ管理方法において、登録文書データにアクセスするための情報は、当該登録文書データの保存先を示すＵＲＬであり、当該ＵＲＬにアクセスすることで登録文書データを閲覧できるようにしている。これにより、携帯電話４で二次元バーコード９を読み取ることで容易に登録文書データを閲覧できるようになるので、より手軽にユーザが必要とする各種情報を携帯電話４で確認することが可能となる。
【００８８】
なお、上記実施の形態においては、ユーザ端末１における作成文書データに対する印刷指示を契機として、サーバ３内に登録文書データを登録する場合について説明している。しかし、サーバ３内に登録文書データを登録する際の契機としては、これに限定されるものではない。例えば、後で印刷を行うことを前提として、ユーザ端末１における作成文書データの保存指示（ユーザ端末１への保存指示）を契機としても良い。
【００８９】
この場合、プリンタ８によるバーコード付き文書１０の印刷指示がどのようなタイミングで行われるかはユーザに依存するため、作成文書データとサーバ３で生成されたバーコードデータとの合成処理（バーコード合成処理）は、プリンタ８ではなく、ユーザ端末１で行うことが好ましい。
【００９０】
図１０は、作成文書データをユーザ端末１内に一旦保存した後、バーコード付き文書１０として出力する動作を示すシーケンス図である。なお、かかる動作により出力されたバーコード付き文書１０に基づいて携帯電話４からサーバ３内の登録文書データを閲覧する動作については、図６による説明と重複するため、その説明を省略する。
【００９１】
図１０に示すように、ユーザ端末１を用いて文書データが作成された後、当該作成文書データの保存が指示されると、ユーザ端末１の表示装置１２に、図１１に示す保存設定画面が表示される（ＳＴ２１）。
【００９２】
図１１は、文書データを保存する際にユーザ端末１に表示される保存設定画面の一例を示す図である。図１１に示すように、保存設定画面には、作成された文書データが保存されるフォルダとそのフォルダ内のファイルが表示される領域に加えて、作成された文書データを、上述したバーコード付き文書１０として保存するか否かを指示するチェックボックス１１０が形成されている。このチェックボックス１１０へのチェックの有無に応じてバーコード付き文書１０の保存（以下、適宜「バーコード保存」という）が制御される。
【００９３】
すなわち、保存設定画面にて、ユーザがチェックボックス１１０へのチェックを指示しない場合には、作成文書データがユーザ端末１内にそのまま保存される一方、チェックボックス１１０へのチェックを指示する場合には、サーバ３への変換文書データの登録及びバーコードデータの受信などの処理を経た後、ユーザ端末１内にバーコード付き文書１０として保存されることとなる。
【００９４】
図１１に示すような保存設定画面が表示された後、バーコード保存が指示されると、作成文書データが一時的にデータ記憶部１５に保存される（ＳＴ２２）。そして、作成文書データが保存された後、当該作成文書データのデータ形式の変換処理（データ変換処理）が行われる（ＳＴ２３）。図５に示すＳＴ２の処理と同様に、このデータ変換処理により、文書データは、ウェブ上で閲覧可能なデータ形式に変換される（変換文書データ）。
【００９５】
データ変換処理が行われた後、ユーザ端末１からサーバ３に対してバーコードデータの生成要求が出力される（ＳＴ２４）。その後、ユーザ端末１からサーバ３に対して変換文書データが送信される（ＳＴ２５）。
【００９６】
変換文書データを受信すると、図５に示すＳＴ６及びＳＴ７の処理と同様に、サーバ３において、データ登録処理が行われ（ＳＴ２６）、バーコード生成処理が行われる（ＳＴ２７）。この場合、図５に示すＳＴ８の処理と異なり、バーコード生成処理により生成されたバーコードデータは、プリンタ８ではなく、ユーザ端末１に送信される（ＳＴ２８）。
【００９７】
バーコードデータを受信すると、ユーザ端末１において、当該バーコードデータと先に保存しておいた作成文書データとを合成する処理（バーコード合成処理）が行われる（ＳＴ２９）。そして、このバーコード合成処理により生成されたバーコード付き文書データ（バーコード付き文書１０に対応する文書データ）がユーザ端末１のデータ記憶部１５に保存される（ＳＴ３０）。
【００９８】
その後、ユーザから任意のタイミングで当該バーコード付き文書データの印刷が指示されると、ユーザ端末１からプリンタ８に対してバーコード付き文書データが送信される（ＳＴ３１）。このバーコード付き文書データを受信すると、これに応じてプリンタ８からバーコード付き文書１０が出力される（ＳＴ３２）。
【００９９】
このように実施の形態１に係るデータ管理方法を変更した場合においても、原則としてユーザから印刷指示を受け付ける場合と同様に、ユーザがユーザ端末から保存指示及び印刷指示を行うだけで、簡単にバーコード付き文書１０が印刷されると共に当該バーコード付き文書１０に対応する登録文書データがウェブ上で閲覧可能とされることから、煩雑な処理を要することなく、二次元バーコード９が付与された各種情報を普及させることができるので、情報確認者が必要とする各種情報を携帯電話４で確認することができる。
【０１００】
特に、この場合には、保存指示及び印刷指示という通常の操作に応じてバーコード付き文書データ及びバーコード付き文書１０が保存及び印刷されると共に当該バーコード付き文書データに対応する登録文書データがウェブ上で閲覧可能とされるので、ユーザに特別な処理を要求することなく、簡単に二次元バーコード９が付与された各種情報を提供することが可能となる。
【０１０１】
なお、以上の説明においては、ユーザ端末１において、作成文書データとバーコードデータとを合成したバーコード付き文書データを保存する場合について説明するが、ユーザ端末１における作成文書データ及びバーコードデータの保存の形態としては、これに限定されるものではなく、適宜変更が可能である。
【０１０２】
すなわち、ユーザから印刷指示があった場合にバーコード付き文書１０を印刷することができる保存の形態であれば、どのような形態であっても良く、例えば、作成文書データとバーコードデータとを合成する前の状態で対応付けて保存しておき、ユーザから印刷指示があった時点でこれらを合成するようにしても良い。この場合においても、上記説明と同様の効果を得ることが可能である。
【０１０３】
（実施の形態２）
実施の形態２に係るデータ管理方法は、サーバ３のＤＢ２３内の登録文書データの管理を要求する携帯電話４（携帯電話４のユーザ）を制限することが可能な点において、サーバ３のＤＢ２３内の登録文書データを誰でも管理を要求することができる実施の形態１に係るデータ管理方法と相違する。なお、ここで、登録文書データの管理とは、当該登録文書データのデータ形式がウェブ上で閲覧可能なデータ形式に変換されている場合には当該登録文書データの閲覧を意味する一方、当該登録文書データのデータ形式が変換されていない場合には当該登録文書データの閲覧のみならず、編集又は削除を意味する。
【０１０４】
実施の形態２に係るデータ管理方法においては、登録文書データの管理を要求する携帯電話４（携帯電話４のユーザ）を制限する際、当該登録文書データの管理を要求する携帯電話４のユーザを識別可能な情報（以下、「ユーザ識別情報」という）を利用する。
【０１０５】
ユーザ識別情報としては、例えば、当該ユーザに割り当てられた電子メールアドレス（以下、適宜「メールアドレス」という）、電話番号、携帯電話の製造番号、上記電話番号と一意に対応付けられる情報、当該データ管理方法を用いたアプリケーションにおけるシリアル番号、電話番号とは別にユーザに割り当てられた情報などを用いることが可能である。しかし、ユーザ識別情報は、これらに限定されるものではなく、サーバ３内の登録文書データにアクセスする携帯電話４のユーザを識別可能な情報であれば、適宜変更が可能である。
【０１０６】
以下においては、このようなユーザ識別情報のうち、ユーザ識別情報としてメールアドレスを用いる場合について示すものとする。また、サーバ３のＤＢ２３に登録される登録文書データのデータ形式、並びに、携帯電話４が搭載するブラウザ機能等については、実施の形態１と同様であるものとする。
【０１０７】
実施の形態２に係るデータ管理方法においては、携帯電話４が有する電子メール機能（以下、適宜「メール機能」という）にて当該携帯電話４に割り当てられたメールアドレスを利用してサーバ３のＤＢ２３内の登録文書データを閲覧する携帯電話４（携帯電話４のユーザ）を制限する。
【０１０８】
より具体的には、携帯電話４に割り当てられたメールアドレスに応じて、ＤＢ２３内の登録文書データの閲覧が許可されているユーザ（以下、適宜「閲覧許可ユーザ」という）であるか否かを判定（以下、適宜「閲覧許可判定」という）し、閲覧許可ユーザであれば、登録文書データの閲覧を許可する一方、閲覧許可ユーザでなければ、登録文書データの閲覧を拒絶する。
【０１０９】
実施の形態２に係るデータ管理方法においては、このような閲覧許可判定を行うため、ユーザ端末１からサーバ３へのバーコードデータの生成要求に、閲覧許可ユーザの携帯電話４に割り当てられたメールアドレス（以下、適宜「許可メールアドレス」という）を含ませる。そして、登録文書データを要求してきた携帯電話４のメールアドレスが上記許可メールアドレスであるか否かを判定することで閲覧許可判定を行う。
【０１１０】
実施の形態２に係るデータ管理方法においては、登録文書データを要求する携帯電話４からサーバ３に対して電子メールを送信させるため、後述するように、バーコード付き文書１０の二次元バーコード９に、サーバ３のメールアドレスを含ませる。そして、この二次元バーコード９の読取動作に応じて携帯電話４から送信される電子メールの送信元に指定されたメールアドレス（送信元アドレス）から閲覧許可判定を行う。
【０１１１】
かかる閲覧許可判定により許可メールアドレスと判定された場合には、当該メールアドレスに登録文書データの保存先を示すＵＲＬを記述した電子メール（以下、「ＵＲＬ記述メール」という）を返信する。そして、ＵＲＬ記述メールを受信した携帯電話４から当該ＵＲＬに基づいた文書データ要求があると、これに応じて要求された登録文書データを携帯電話４に送信する。これにより、登録文書データの閲覧に制限を与えつつ、閲覧許可ユーザが携帯電話４を用いて所望の登録文書データを閲覧することが可能となる。
【０１１２】
このような制御を行うため、実施の形態２に係るデータ管理方法においては、通信システムを構成するサーバ３がメール作成部２７を更に備える点で実施の形態１に係るサーバ３と相違する。また、ＤＢ２３に登録される登録文書データ情報に、ユーザから指定された許可メールアドレスが追加される点で実施の形態１に係るサーバ３と相違する。
【０１１３】
なお、ユーザ端末１については、許可メールアドレスについての操作入力を受け付け、受け付けた許可メールアドレスをサーバ３に対して送信する点で実施の形態１に係るユーザ端末１と相違する。かかる機能を除き、実施の形態２に係るユーザ端末１は、実施の形態１に係るユーザ端末１と同様の構成を採るため、その詳細な説明は省略する。
【０１１４】
図１２は、実施の形態２に係るサーバ３が有する機能を示すブロック図である。なお、図１２において、図３に示すサーバ３と同一の符号を付した構成要素については、同様の機能を有するものとし、その説明を省略する。
【０１１５】
図１２に示すサーバ３において、メール作成部２７は、許可メールアドレスが割り当てられた携帯電話４から登録文書データが要求された場合に、当該許可メールアドレスに対して送信する電子メールデータを作成する。具体的には、その許可メールアドレスを宛先メールアドレスに指定すると共に、登録文書データの保存先を示すＵＲＬを本文に指定した電子メールデータを作成する。なお、後述するように、上記電子メールデータは、インターネット２を介して携帯電話４に送信される。
【０１１６】
図１３は、実施の形態２に係るサーバ３のＤＢ２３に登録される登録文書データ情報の一例を説明するための図である。上述のように、実施の形態２に係るサーバ３のＤＢ２３に登録される登録文書データ情報には、登録文書データ毎に許可メールアドレスが指定されている。これは、各登録文書データの閲覧が、許可メールアドレスの携帯電話４のみで許容されることを示している。
【０１１７】
次に、以上のような構成を有する通信システムにおける動作について図１４及び図１５を用いて説明する。図１４は、ユーザ端末１における作成文書データをバーコード付き文書１０として出力する動作を示すシーケンス図であり、図１５は、出力されたバーコード付き文書１０に基づいて携帯電話４からサーバ３内の登録文書データを閲覧する動作を示すシーケンス図である。
【０１１８】
なお、作成文書データをバーコード付き文書１０として出力する際の動作については、ユーザ端末１からサーバ３に対してバーコードデータの生成要求を行う際に送出される情報が異なる点、並びに、当該情報をユーザが指定する際の処理及び当該情報をサーバ３が登録する際の処理が必要となる点で図５に示す実施の形態１における動作と相違する。すなわち、実施の形態２においては、バーコードデータの生成要求を出力する際、これに許可メールアドレスを含ませる点で実施の形態１と相違する。なお、それ以外の動作については、図５に示す動作と同一であるため、同一の符号を付してその詳細な説明を省略する。
【０１１９】
図１４に示すように、ユーザ端末１を用いて文書データが作成された後、当該作成文書データの印刷が指示されると、実施の形態１と同様に、ユーザ端末１の表示装置１２に、印刷設定画面が表示される（ＳＴ１）。なお、実施の形態２に係るデータ管理方法において表示される印刷設定画面は、図１６に示すように、許可メールアドレスを指定することが可能な点で実施の形態１に係るデータ管理方法と相違する。
【０１２０】
図１６は、作成文書データを印刷する際にユーザ端末１に表示される印刷設定画面の一例を示す図である。図１６に示すように、印刷設定画面は、印刷指定情報に閲覧対象者を指定する入力欄（以下、「閲覧者入力欄」という）７１が形成されている点で、図７に示す印刷設定画面と相違する。なお、閲覧者入力欄７１には、図１６に示すように、許可メールアドレスが指定される。
【０１２１】
図１６に示すような印刷設定画面が表示された後、バーコード出力が指示されると、作成文書データのデータ変換処理が行われる（ＳＴ２）。そして、データ変換処理が行われた後、ユーザ端末１からサーバ３に対してバーコードデータの生成要求が出力される（ＳＴ４１）。実施の形態２においては、このバーコードデータの生成要求に、印刷設定画面で指定された許可メールアドレスを含ませる。このようにバーコードの生成要求に許可メールアドレスを含ませることで、ユーザの所望の閲覧対象者をサーバ３に伝えることが可能となる。
【０１２２】
バーコードデータの生成要求が出力された後、ユーザ端末１から、プリンタ８に対して作成文書データが送信されると共に（ＳＴ４）、サーバ３に対して登録文書データが送信される（ＳＴ５）。登録文書データを受信すると、サーバ３において、データ登録処理が行われる（ＳＴ６）。実施の形態２においては、このデータ登録処理でＤＢ２３に許可メールアドレスを含む登録文書データ情報が登録されることとなる（図１３参照）。
【０１２３】
データ登録処理が完了すると、サーバ３において、バーコード生成処理が行われる（ＳＴ７）。実施の形態２に係るデータ管理方法においては、バーコード生成処理を行う際、サーバ３において、バーコード生成部２４が予めサーバ３に割り当てられたメールアドレスに基づいてバーコードデータの生成を行う。バーコードデータを生成した後、サーバ３からプリンタ８に対して当該バーコードデータが送信される（ＳＴ８）。
【０１２４】
バーコードデータを受信すると、プリンタ８において、バーコード合成処理が行われる（ＳＴ９）。このバーコード合成処理によりバーコード付き文書１０の生成が完了したならば、当該バーコード付き文書１０がプリンタ８から出力される（ＳＴ１０）。
【０１２５】
例えば、図１に示すように、ユーザ端末１において、ファイル名「第１回議事録」という文書データが生成された後、図１６に示す印刷設定画面の内容で印刷が指示された場合について考える。この場合、ＳＴ４１において、許可メールアドレスとして“ａｂｃ＠ｄｏｃｏｍｏ．ｃｏ．ｊｐ”、“ｄｅｆ＠ｄｏｃｏｍｏ．ｃｏ．ｊｐ”を含んだバーコードデータの生成要求が出力される。その後、ＳＴ４において、作成文書データがプリンタ８に送信されると共に、ＳＴ５において、変換文書データ（ＨＴＭＬ文書データ）がサーバ３に送信される。
【０１２６】
その後、ＳＴ６において、変換文書データがサーバ３のＤＢ２３に登録される。このとき、ＤＢ２３には、図１６に示す最上段の例のように、登録文書データ情報が登録されることとなる。すなわち、登録文書データの保存先として、ＵＲＬ“ｗｗｗ．ａａａ．ｃｏｍ／ｇｉｊｉｒｏｋｕ１．ｄｏｃ”が登録されると共に、許可メールアドレスとして、上述の“ａｂｃ＠ｄｏｃｏｍｏ．ｃｏ．ｊｐ”、“ｄｅｆ＠ｄｏｃｏｍｏ．ｃｏ．ｊｐ”が登録される。このようにデータ登録処理が行われた後、ＳＴ７において、サーバ３のメールアドレスに基づいてバーコードデータが生成され、ＳＴ８において、このバーコードデータがプリンタ８に送信される。
【０１２７】
その後、ＳＴ９において、ＳＴ４で受信した作成文書データと、このバーコードデータとが合成され、ＳＴ１０において、バーコード付き文書１０が出力される。このとき、図１に示すように、ユーザ端末１で生成された「第１回議事録」という文書データが、二次元バーコード９が付与された状態でプリンタ８から出力されることとなる。
【０１２８】
一方、図１５に示すように、図１４に示す要領で出力されたバーコード付き文書１０における二次元バーコード９の読取りが指示されると、携帯電話４が有するバーコード読取機能により二次元バーコード９の読取りが行われる（ＳＴ１１）。二次元バーコード９には、上述のように、当該バーコード付き文書１０に対応する登録文書データへのアクセス情報（メールアドレス）が含まれるため、バーコード読取機能により読み取ることで、携帯電話４の表示装置に、図１７に示すメール送信画面が表示される（ＳＴ４２）。
【０１２９】
図１７は、バーコード付き文書１０の二次元バーコード９を読み取った際に携帯電話４に表示されるメール送信画面の一例を示す図である。図１７に示すように、メール送信画面には、電子メールデータの送信先、送信元及び件名などが表示される。このうち、送信先及び件名には読み取った二次元バーコード９に応じた内容が自動的に挿入され、送信元には当該携帯電話４のメールアドレスが自動的に挿入される。
【０１３０】
図１７においては、送信先にはサーバ３のメールアドレス（ここでは、“ｃｏｄｅ＠ｓｅｒｖｅ．ｃｏｍ”）が自動的に挿入され、送信元には携帯電話４のメールアドレス（ここでは、“ａｂｃ＠ｄｏｃｏｍｏ．ｃｏ．ｊｐ”）が自動的に挿入され、件名には、ファイル名である「第１回議事録．ｄｏｃ」が自動的に挿入された場合について示している。
【０１３１】
図１７に示すようなメール送信画面が表示された後、ユーザから電子メールの送信が指示されると、サーバ３に対して当該電子メールが送信される（ＳＴ４３）。この電子メールを受信すると、サーバ３において、閲覧許可判定処理が行われる（ＳＴ４４）。閲覧許可判定処理においては、ＤＢ２３内の登録文書データ情報において、受信した電子メールの件名に指定されたファイル名に対応する登録文書データ情報の許可アドレスに、送信元アドレスのメールアドレスが含まれるか否かに応じて行われる。
【０１３２】
この閲覧許可判定処理により電子メールを送信してきたユーザが閲覧対象者であることが確認されると、サーバ３から携帯電話４に対して登録文書データの保存先を示すＵＲＬを記述した電子メール（ＵＲＬ記述メール）が送信される（ＳＴ４５）。図１７に示した例でいうと、このＵＲＬ記述メールには、ＵＲＬ“ｗｗｗ．ａａａ．ｃｏｍ／ｇｉｊｉｒｏｋｕ１．ｄｏｃ”が記述されることとなる（図１３参照）。
【０１３３】
携帯電話４において、このＵＲＬ記述メールを受信し、これに記述されたＵＲＬがユーザにより選択されると、携帯電話４の表示装置に、接続確認画面が表示される（ＳＴ１２）。ここで、表示される接続確認画面は、例えば、図８に示す接続確認画面と同一の構成を採る。すなわち、登録文書データの保存先を示すＵＲＬが表示されると共に、そのＵＲＬへの接続の許可／不許可を指示するためのキー（はい／いいえ）が表示される。
【０１３４】
図８に示すような接続確認画面が表示された後、表示されたＵＲＬへの接続を許可するキーが選択された後の動作については、実施の形態１と同様の動作になるため、その説明を省略する。
【０１３５】
このように実施の形態２に係るデータ管理方法によれば、サーバ３のＤＢ２３内の登録文書データの管理を、当該登録文書データの管理（ここでは、特に閲覧）を要求するユーザを、ユーザ識別情報（ここでは、特にメールアドレス）に応じて制限している。これにより、ユーザ識別情報に応じて登録文書データの管理を行うことができるユーザを制限できるので、当該登録文書データを登録したユーザが所望するユーザのみに当該登録文書データを管理させることが可能となる。
【０１３６】
特に、実施の形態２に係るデータ管理方法においては、サーバ３に登録文書データを登録する際、当該登録文書データの閲覧を許可する閲覧対象者のメールアドレス（許可メールアドレス）を指定し、この許可メールアドレス以外のメールアドレスを有する非閲覧対象者による登録文書データの閲覧を制限する。これにより、非閲覧対象者による登録文書データの閲覧が制限されるので、文書データを作成したユーザの所望の閲覧対象者にのみ登録文書データを閲覧させることが可能となる。
【０１３７】
なお、以上説明したデータ管理方法においては、印刷設定画面から、バーコード出力の指定や（実施の形態１）、許可メールアドレスの指定（実施の形態２）を行う場合について説明しているが、本データ管理方法における利便性の向上を目的として、更に他の情報を指定することも可能である。例えば、登録文書データを閲覧期間や閲覧回数などの情報を指定するようにしても良い。特に、実施の形態２に係るデータ管理方法においては、許可メールアドレスに付随させて閲覧許可回数を指定することや、後から許可メールアドレスを変更可能にすることが好ましい。
【０１３８】
また、実際に登録文書データが閲覧された場合に、閲覧者の情報（例えば、携帯電話４の識別情報など）を、当該登録文書データを登録したユーザに通知したり、かかる閲覧者の情報を含むアクセス履歴をユーザ側で確認したりできるようにすることは実施の形態として好ましい。特に、実施の形態２に係るデータ管理方法において、非閲覧対象者から閲覧要求があった場合などにその旨をユーザに通知することは実施の形態として好ましい。
【０１３９】
なお、以上の説明においては、本データ管理方法を利用する文書管理サービスを提供する際における対価について説明していないが、当該文書管理サービスを提供する際、ユーザから一定の料金を徴収することも可能である。この場合、本文書管理サービスの利用に先立って行われるユーザ登録処理において、ユーザの認証処理を行うと共に、料金の請求先などを確認しておくことが好ましい。
【０１４０】
また、ユーザ登録処理に応じて本文書管理サービスの利用に必要となるアプリケーションをダウンロードさせることは実施の形態として好ましい。例えば、上記説明のように、データ変換処理をユーザ端末１に行わせる形態の場合には、ユーザ登録処理に応じて上記データ変換処理に必要となるアプリケーションをユーザ端末１にダウンロードさせるようにしても良い。この場合には、本文書管理サービスの利用に必要となる機能を備えていないユーザ端末１においても、安価且つ簡単に本文書管理サービスを利用することが可能となる。
【０１４１】
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の効果を発揮する範囲内で適宜変更することが可能である。その他、本発明の目的の範囲を逸脱しない限りにおいて適宜変更して実施することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１４２】
【図１】本発明の実施の形態１に係るデータ管理方法が適用される通信システムの構成を示す図である。
【図２】実施の形態１に係る通信システムを構成するユーザ端末が有する機能を示すブロック図である。
【図３】実施の形態１に係る通信システムを構成するサーバ装置が有する機能を示すブロック図である。
【図４】実施の形態１に係るサーバ装置のデータベースに登録される変換文書データ情報の一例を示す図である。
【図５】実施の形態１に係るデータ管理方法において、ユーザ端末で作成した文書データをバーコード付き文書として出力する動作を説明するためのシーケンス図である。
【図６】実施の形態１に係るデータ管理方法において、バーコード付き文書に基づいて携帯電話からサーバ内の登録文書データを閲覧する動作を説明するためのシーケンス図である。
【図７】実施の形態１に係るユーザ端末に表示される印刷設定画面の一例を示す図である。
【図８】実施の形態１に係る通信システムを構成する携帯電話に表示される接続確認画面の一例を示す図である。
【図９】実施の形態１に係る携帯電話に表示される登録文書データの一例を示す図である。
【図１０】実施の形態１に係るデータ管理方法において、ユーザ端末で作成した文書データをバーコード付き文書として出力する動作の変形例を説明するためのシーケンス図である。
【図１１】図１０に示す変形例において、ユーザ端末に表示される保存設定画面の一例を示す図である。
【図１２】本発明の実施の形態２に係る通信システムを構成するサーバが有する機能を示すブロック図である。
【図１３】実施の形態２に係るサーバのデータベースに登録される登録文書データ情報の一例を説明するための図である。
【図１４】実施の形態２に係るデータ管理方法において、ユーザ端末で作成した文書データをバーコード付き文書として出力する動作を説明するためのシーケンス図である。
【図１５】実施の形態２に係るデータ管理方法において、バーコード付き文書に基づいて携帯電話からサーバ内の登録文書データを閲覧する動作を説明するためのシーケンス図である。
【図１６】実施の形態２に係るユーザ端末に表示される印刷設定画面の一例を示す図である。
【図１７】実施の形態２に係る携帯電話に表示されるメール送信画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【０１４３】
１  ユーザ端末
２  インターネット
３  サーバ装置（サーバ）
４  携帯電話（移動体端末装置）
５  通信事業者網
６  ＬＡＮ
８  プリンタ
９  二次元バーコード
１０  バーコード付き文書
１５  データ記憶部
１６  データ変換部
１７  制御部
２２  データベース（ＤＢ）登録／読出処理部
２３  データベース（ＤＢ）
２４  バーコード生成部
２６  制御部
２７  メール作成部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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