(57)【要約】【課題】手作業によるスキル情報の登録を必要とせず、各個人のスキルを共通の基準で管理することが可能なスキル情報管理装置、スキル情報登録方法を提供する。【解決手段】研修とスキルの関連付けマスタデータベース２３は、研修コードと、その研修コードで識別される研修にて得られるべきスキルを識別するためのスキルコードと、その研修にて得られるべきスキルのレベルを示すスキルレベルと、を関連づけて格納する。スキル情報自動登録制御部２７は、社員コードと研修コードとを受け付けると、その研修コードに関連づけられたスキルコードおよびスキルレベルを、研修とスキルの関連付けマスタデータベース２３から読み出す。スキル情報自動登録制御部２７は、スキルコードおよびスキルレベルを読み出すと、社員コードと、スキルコードと、スキルレベルと、自動登録フラグ“１”とを、互いに関連づけて、個人スキル情報データベース２５に登録する。【選択図】図１
2007115094.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
個人を識別するための個人情報と、前記個人の活動を識別するための活動情報と、を受け付け、前記個人情報と前記活動情報とに基づいて前記個人のスキルを管理するスキル情報管理装置であって、
前記活動情報にて識別される活動に対応するスキル情報を格納する格納部と、
前記個人情報と前記活動情報とを受け付けると、該活動情報が示す活動に対応するスキル情報を前記格納部から読み出す制御部と、
前記受け付けられた個人情報と、前記制御部が読み出したスキル情報と、を関連づけて格納する個人スキル情報格納部と、を含むスキル情報管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載のスキル情報管理装置において、
前記格納部は、前記活動情報にて識別される活動に対応するスキル情報およびスキルレベルを格納し、
前記制御部は、前記個人情報と前記活動情報とを受け付けると、該活動情報に対応するスキル情報およびスキルレベルを前記格納部から読み出し、
前記個人スキル情報格納部は、前記受け付けられた個人情報と、前記制御部が読み出したスキル情報およびスキルレベルと、を関連づけて格納する、スキル情報管理装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載のスキル情報管理装置において、
前記制御部は、前記個人スキル情報格納部が前記個人情報および前記スキル情報を格納してから所定時間経過すると、前記個人情報にて特定される個人のスキルのチェックを促す旨の通知を出力する、スキル情報管理装置。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれか１項に記載のスキル情報管理装置において、
前記受け付けられた個人情報および活動情報を関連づけて格納する活動履歴格納部をさらに含み、
前記格納部は、複数の前記活動情報にてそれぞれ識別される複数の活動の組に対応するスキル情報を格納し、
前記制御部は、前記個人情報と前記活動情報とを受け付けると、該個人情報に関連づけられて既に前記活動履歴格納部に格納されている活動情報を読み取り、該読み取られた活動情報と該受け付けられた活動情報とのそれぞれが示す活動の組に対応するスキル情報を前記格納部から読み出す、スキル情報管理装置。
【請求項５】
個人を識別するための個人情報と、前記個人の活動を識別するための活動情報と、を受け付け、前記個人情報と前記活動情報とに基づいて前記個人のスキルを管理し、また、前記活動情報にて識別される活動に対応するスキル情報を格納するスキル情報管理装置が行うスキル情報登録方法であって、
前記個人情報と前記活動情報とを受け付ける受付けステップと、
前記受け付けられた活動情報に対応するスキル情報を読み出す読出しステップと、
前記受け付けられた個人情報と、前記読み出されたスキル情報と、を関連づけて格納する格納ステップと、を含むスキル情報登録方法。
【請求項６】
請求項５に記載のスキル情報登録方法において、
前記スキル情報管理装置は、前記活動情報にて識別される活動に対応するスキル情報およびスキルレベルを格納し、
前記読出しステップでは、前記活動情報に対応するスキル情報およびスキルレベルを読み出し、
前記格納ステップでは、前記受け付けられた個人情報と、前記読み出されたスキル情報およびスキルレベルと、を関連づけて格納する、スキル情報登録方法。
【請求項７】
請求項５または６に記載のスキル情報登録方法において、
前記個人情報および前記スキル情報が格納されてから所定時間経過すると、前記個人情報にて特定される個人のスキルのチェックを促す旨の通知を出力する出力ステップをさらに含む、スキル情報登録方法。
【請求項８】
請求項５ないし７のいずれか１項に記載のスキル情報登録方法において、
前記個人情報および前記活動情報を関連づけて格納する活動履歴格納ステップをさらに含み、
前記スキル情報管理装置は、複数の前記活動情報にてそれぞれ識別される複数の活動の組に対応するスキル情報を格納し、
前記読出しステップでは、前記個人情報と前記活動情報とが受け付けられると、該個人情報に関連づけられて既に格納されている活動情報を読み取り、該読み取られた活動情報と該受け付けられた活動情報とのそれぞれが示す活動の組に対応するスキル情報を読み出す、スキル情報登録方法。
【請求項９】
個人を識別するための個人情報と、前記個人の活動を識別するための活動情報と、を受け付け、前記個人情報と前記活動情報とに基づいて前記個人のスキルを管理し、また、前記活動情報にて識別される活動に対応するスキル情報を格納する格納部と接続されたコンピュータに、スキル情報登録処理を実行させるプログラムであって、
前記個人情報と前記活動情報とを受け付ける受付け処理と、
前記受け付けられた活動情報に対応するスキル情報を読み出す読出し処理と、
前記受け付けられた個人情報と、前記読み出されたスキル情報と、を関連づけて格納する格納処理と、を含むスキル情報登録処理を、前記コンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、スキル情報管理装置、スキル情報登録方法およびプログラムに関し、特には、個人のスキル情報を管理するスキル情報管理装置、スキル情報登録方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、個人のスキル情報を管理するスキル情報管理装置が知られている。
【０００３】
例えば、特許文献１（特開２００２−１４９９２４号公報）には、個人のスキル情報を管理するデータベースを有するシステムサーバが記載されている。
【０００４】
このシステムサーバは、各個人がスキル情報を手作業で登録することを前提にしている。このため、スキル情報の登録が頻繁に行われず、スキル情報が古くなる、あるいは、登録漏れが存在するという問題が生じる。
【０００５】
特許文献２（特開２００５−２０２８１２号公報）には、各個人がスキル情報を手作業で登録する作業を不要にできるスキル検索システムが記載されている。
【０００６】
このスキル検索システムでは、各クライアントは、自己が保有しているファイルを解析し、そのファイル中に頻出する言葉を検出する。検索サーバは、その検出された言葉を、スキル情報としてデータベースに保持する。
【特許文献１】特開２００２−１４９９２４号公報
【特許文献２】特開２００５−２０２８１２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
特許文献２に記載のスキル検索システムでは、ファイル中に頻出する言葉が、スキル情報として用いられる。このため、スキル情報は、ファイルに記載された言葉に依存する。
【０００８】
よって、各個人が、同じスキルを示す言葉として互いに異なる言葉を用いると、共通のスキルが別々のスキル情報で表現されてしまう。このため、各個人のスキルを共通の基準で管理することが困難となる。
【０００９】
近年、スキル情報を標準化しようとする傾向が強まっているなか、特許文献２に記載のスキル検索システムでは、各個人のスキル情報を標準化することが困難である。
【００１０】
本発明の目的は、手作業によるスキル情報の登録を必要とせず、各個人のスキルを共通の基準で管理することが可能なスキル情報管理装置、スキル情報登録方法およびプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するために、本発明のスキル情報管理装置は、個人を識別するための個人情報と、前記個人の活動を識別するための活動情報と、を受け付け、前記個人情報と前記活動情報とに基づいて前記個人のスキルを管理するスキル情報管理装置であって、前記活動情報にて識別される活動に対応するスキル情報を格納する格納部と、前記個人情報と前記活動情報とを受け付けると、該活動情報が示す活動に対応するスキル情報を前記格納部から読み出す制御部と、前記受け付けられた個人情報と、前記制御部が読み出したスキル情報と、を関連づけて格納する個人スキル情報格納部とを含む。
【００１２】
また、本発明のスキル情報登録方法は、個人を識別するための個人情報と、前記個人の活動を識別するための活動情報と、を受け付け、前記個人情報と前記活動情報とに基づいて前記個人のスキルを管理し、また、前記活動情報にて識別される活動に対応するスキル情報を格納するスキル情報管理装置が行うスキル情報登録方法であって、前記個人情報と前記活動情報とを受け付ける受付けステップと、前記受け付けられた活動情報に対応するスキル情報を読み出す読出しステップと、前記受け付けられた個人情報と、前記読み出されたスキル情報と、を関連づけて格納する格納ステップとを含む。
【００１３】
上記発明によれば、活動情報にて識別される活動に対応するスキル情報が格納される。このため、活動情報に対応するスキル情報を統一することが可能となる。よって、スキル情報を標準化することが可能となり、共通のスキルを、共通のスキル情報で管理することが可能になる。
【００１４】
また、個人情報とともに受け付けられた活動情報に対応するスキル情報が、その個人情報と関連づけて格納される。このため、手作業によるスキル情報の登録を不要にすることが可能となる。
【００１５】
なお、前記活動情報にて識別される活動に対応するスキル情報およびスキルレベルが格納され、前記個人情報と前記活動情報とが受け付けられると、該活動情報に対応するスキル情報およびスキルレベルが読み出され、前記受け付けられた個人情報と、前記読み出されたスキル情報およびスキルレベルとが、関連づけて格納されることが望ましい。
【００１６】
上記発明によれば、活動情報に対応するスキル情報およびそのスキルレベルを統一することが可能となる。よって、スキル情報およびスキルレベルを標準化することが可能となり、共通のスキルおよびスキルレベルを、共通のスキル情報および共通のスキルレベルで管理することが可能になる。
【００１７】
また、前記個人情報および前記スキル情報が格納されてから所定時間経過すると、前記個人情報にて特定される個人のスキルのチェックを促す旨の通知が出力されることが望ましい。
【００１８】
上記発明によれば、活動を行った個人が、その活動によって得られるべきスキルを身につけているか否かを、忘れずにチェックすることが可能になる。
【００１９】
また、複数の前記活動情報にてそれぞれ識別される複数の活動の組に対応するスキル情報が格納され、前記受け付けられた個人情報および活動情報が関連づけて格納され、前記個人情報と前記活動情報とが受け付けられると、該個人情報に関連づけられて既に格納されている活動情報が読み取られ、該読み取られた活動情報と該受け付けられた活動情報とのそれぞれが示す活動の組に対応するスキル情報を読み出すことが望ましい。
【００２０】
上記発明によれば、複数の活動情報にてそれぞれ識別される複数の活動の組に対応するスキル情報を統一することが可能となる。
【００２１】
また、本発明のプログラムは、個人を識別するための個人情報と、前記個人の活動を識別するための活動情報と、を受け付け、前記個人情報と前記活動情報とに基づいて前記個人のスキルを管理し、また、前記活動情報にて識別される活動に対応するスキル情報を格納する格納部と接続されたコンピュータに、スキル情報登録処理を実行させるプログラムであって、前記個人情報と前記活動情報とを受け付ける受付け処理と、前記受け付けられた活動情報に対応するスキル情報を読み出す読出し処理と、前記受け付けられた個人情報と、前記読み出されたスキル情報と、を関連づけて格納する格納処理と、を含むスキル情報登録処理を、前記コンピュータに実行させる。
【００２２】
上記発明によれば、上記スキル情報登録方法をコンピュータに実行させることが可能になる。
【発明の効果】
【００２３】
本発明によれば、手作業によるスキル情報の登録を必要とせず、各個人のスキルを共通の基準で管理することが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下、本発明の実施例を、図面を参照して説明する。
【００２５】
図１は、本発明の一実施例のスキル情報管理装置を含むスキル情報管理システムを示したブロック図である。
【００２６】
図１において、本スキル情報管理システムは、利用者端末１と、スキル情報管理装置２とを含む。利用者端末１とスキル情報管理装置２とは、インターネットまたはイントラネット等の通信回線３を介して接続される。
【００２７】
本スキル管理システムは、例えば、企業が各従業員のスキルを管理するために利用される。本実施例では、本スキル管理システムは、従業員である各個人が研修を受けることによって得られるべきスキルおよびそのスキルのレベル（以下「スキルレベル」と称する。）を管理する。なお、研修は、従業員が行う活動の一例である。
【００２８】
利用者端末１は、端末装置の一例であり、例えば、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）である。利用者端末１は、例えば、コンピュータ本体、ディスプレイ、キーボードおよびマウスを含む。
【００２９】
利用者端末１は、利用者（従業員）を識別するための社員コード（個人情報）と、その利用者が受けた研修の研修名（活動情報）と、その研修の受講日と、その研修を修了したか否かを示す修了判定“１”または“０”とを、利用者から受け付ける。
【００３０】
なお、修了判定“１”は、その研修を修了したことを示し、修了判定“０”は、その研修を未だ修了していないことを示す。
【００３１】
利用者端末１は、社員コードと研修名と受講日と修了判定とを受け付けると、それら社員コードと研修名と受講日と修了判定を、通信回線３を介して、スキル情報管理装置２の研修履歴登録制御部２６に送信する。
【００３２】
また、利用者端末１は、社員コードと、スキルを識別するためのスキルコードと、そのスキルのレベル（スキルレベル）とを、利用者から受け付けると、その社員コードと、そのスキルコードと、そのスキルレベルとを、通信回線３を介して、スキル情報管理装置２のスキル情報登録制御部２８に送信する。
【００３３】
スキル情報管理装置２は、メモリ２ａと、ＣＰＵ２ｂとを含む。
【００３４】
メモリ２ａは、コンピュータにて読み取り可能な記録媒体の一例であり、スキル情報管理装置２の動作を規定するプログラム２ａ１を記録する。
【００３５】
ＣＰＵ２ｂは、コンピュータの一例であり、メモリ２ａに記録されているプログラム２ａ１を読み取り、プログラム２ａ１を実行することにより、研修履歴登録制御部２６と、スキル情報自動登録・更新制御部２７と、スキル情報登録制御部２８とを生成する。
【００３６】
なお、研修履歴登録制御部２６と、スキル情報自動登録・更新制御部２７と、スキル情報登録制御部２８のそれぞれは、プログラム２ａ１にて生成されるものに限らず、例えば、ハードウェアにて構成されてもよい。
【００３７】
スキル情報管理装置２は、研修マスタデータベース２１と、スキルマスタデータベース２２と、研修とスキルの関連付けマスタデータベース２３と、個人研修履歴データベース２４と、個人スキル情報データベース２５と、研修履歴登録制御部２６と、スキル情報自動登録・更新制御部２７と、スキル情報登録制御部２８とを含む。
【００３８】
図２（ａ）は、研修マスタデータベース２１の一例を示した説明図であり、図２（ｂ）は、スキルマスタデータベース２２の一例を示した説明図であり、図２（ｃ）は、研修とスキルの関連付けマスタデータベース２３の一例を示した説明図であり、図２（ｄ）は、個人研修履歴データベース２４の一例を示した説明図であり、図２（ｅ）は、個人スキル情報データベース２５の一例を示した説明図である。
【００３９】
研修マスタデータベース（以下「研修ＤＢ」と称する。）２１は、研修名（活動情報）２１ａと、その研修名に対応する研修コード（活動情報）２１ｂと、を関連づけて格納する。
【００４０】
スキルマスタデータベース（以下「スキルＤＢ」と称する）２２は、スキル名（スキル情報）２２ａと、そのスキル名に対応するスキルコード（スキル情報）２２ｂと、を関連づけて格納する。
【００４１】
研修とスキルの関連付けマスタデータベース（以下「研修スキルＤＢ」と称する。）２３は、格納部の一例である。
【００４２】
研修スキルＤＢ２３は、研修コード（活動情報）２３ａと、その研修コードで識別される研修にて得られるべきスキルを識別するためのスキルコード（スキル情報）２３ｂと、その研修にて得られるべきスキルのレベルを示すスキルレベル２３ｃと、を関連づけて格納する。
【００４３】
換言すると、研修スキルＤＢ２３は、活動情報にて識別される活動に対応するスキルコードおよびスキルレベルを格納する。
【００４４】
また、研修スキルＤＢ２３は、複数の活動情報にてそれぞれ識別される複数の活動の組に対応するスキルコードおよびスキルレベルを格納する。
【００４５】
図２（ｃ）では、研修スキルＤＢ２３は、複数の活動情報“ＫＫ００１とＫＫ００４”でそれぞれ識別される複数の活動“教育コース１と教育コース４”の組に対応するスキルコード“ＳＳ００５”およびスキルレベル“２”を格納する。
【００４６】
これは、複数の活動情報“ＫＫ００１とＫＫ００４”にて識別される複数の活動を修了すると、スキルコード“ＳＳ００５”にて識別されるスキルと、スキルレベル“２”が得られる可能性が高いことを意味する。
【００４７】
さらに、図２（ｃ）では、研修スキルＤＢ２３は、複数の活動情報“ＫＫ００６〜ＫＫ００９のうちの２つ”でそれぞれ識別される複数の活動の組に対応するスキル情報“ＳＳ００７”およびスキルレベル“３”を格納する。
【００４８】
これは、複数の活動情報“ＫＫ００６〜ＫＫ００９”のうちの２つにて識別される複数の活動を修了すると、スキルコード“ＳＳ００７”にて識別されるスキルと、スキルレベル“３”が得られる可能性が高いことを意味する。
【００４９】
さらに、図２（ｃ）では、研修スキルＤＢ２３は、複数の活動情報“（ＫＫ０１０とＫＫ０１１）または（ＫＫ０１２とＫＫ０１３）”でそれぞれ識別される複数の活動の組に対応するスキル情報“ＳＳ００８”およびスキルレベル“２”を格納する。
【００５０】
これは、複数の活動情報“ＫＫ０１０とＫＫ０１１”にて識別される複数の活動、または、複数の活動情報“ＫＫ０１２とＫＫ０１３”にて識別される複数の活動を修了すると、スキルコード“ＳＳ００８”にて識別されるスキルと、スキルレベル“２”が得られる可能性が高いことを意味する。
【００５１】
また、研修スキルＤＢ２３は、複数の活動情報のいずれか１つにて識別される活動に対応するスキル情報を格納する。
【００５２】
例えば、図２（ｃ）では、研修スキルＤＢ２３は、複数の活動情報“ＫＫ００１〜ＫＫ００２”のうちの１つにて識別される活動に対応するスキル情報“ＳＳ００６”およびスキルレベル“３”を格納する。
【００５３】
これは、複数の活動情報“ＫＫ００１〜ＫＫ００２”のうちの１つにて識別される活動を修了すると、スキルコード“ＳＳ００６”にて識別されるスキルと、スキルレベル“３”が得られる可能性が高いことを意味する。
【００５４】
個人研修履歴データベース（以下「個人研修履歴ＤＢ」と称する。）２４は、個人の研修履歴を管理する。具体的には、個人研修履歴ＤＢ２４は、社員コード２４ａと、研修コード２４ｂと、受講日２４ｃと、修了判定２４ｄと、を関連づけて格納する。
【００５５】
個人スキル情報データベース（以下「個人スキル情報ＤＢ」と称する。）２５は、個人のスキル情報を管理する。具体的には、個人スキル情報ＤＢ２５は、社員コード２５ａと、スキルコード２５ｂと、スキルレベル２５ｃと、自動登録フラグ２５ｄと、を関連づけて格納する。
【００５６】
図１に戻って、研修履歴登録制御部（以下「研修履歴制御部」と称する。）２６は、個人の研修履歴を個人研修履歴ＤＢ２４に登録する。
【００５７】
研修履歴制御部２６は、利用者端末１から、社員コードと、研修名と、受講日と、修了判定とを受け付けると、その研修名に対応する研修コードを研修ＤＢ２１から読み出す。
【００５８】
研修履歴制御部２６は、研修コードを読み出すと、社員コードと、研修コードと、受講日と、修了判定とを、互いに関連づけて、個人研修履歴ＤＢ２４に登録し、また、社員コードと、研修コードとを、スキル情報自動登録・更新制御部２７に提供する。
【００５９】
スキル情報自動登録・更新制御部（以下「スキル情報自動登録制御部」と称する。）２７は、制御部の一例であり、個人のスキル情報を自動的に個人スキル情報ＤＢ２５に登録する。
【００６０】
スキル情報自動登録制御部２７は、社員コードと研修コードとを受け付けると、その研修コードに関連づけられたスキルコードおよびスキルレベルを、研修スキルＤＢ２３から読み出す。
【００６１】
また、スキル情報自動登録制御部２７は、社員コードと研修コードとを受け付けると、その個人情報に関連づけられて既に個人研修履歴ＤＢ２４に格納されている研修コードを読み出す。
【００６２】
続いて、スキル情報自動登録制御部２７は、研修コードを読み出すと、その読み出された研修コードとその受け付けられた研修コードとの組に関連づけられたスキルコードおよびスキルレベルを研修スキルＤＢ２３から読み出す。
【００６３】
スキル情報自動登録制御部２７は、スキルコードおよびスキルレベルを読み出すと、社員コードと、スキルコードと、スキルレベルと、自動登録フラグ“１”とを、互いに関連づけて、個人スキル情報ＤＢ２５に登録する。
【００６４】
なお、自動登録フラグ“１”は、自動登録フラグ“１”と関連づけられた情報が、スキル情報自動登録制御部２７によって自動的に登録されたことを示す。
【００６５】
また、スキル情報自動登録制御部２７は、タイマ（不図示）を内蔵する。
【００６６】
スキル情報自動登録制御部２７は、そのタイマが、社員コードとスキルコードが個人スキル情報ＤＢ２５に登録されてから所定時間を計時すると、その社員コードにて特定される個人が、そのスキルコードにて識別されるスキルを得ているか否かのチェックを促す旨の通知を、予め定められた端末装置に出力する。
【００６７】
スキル情報自動登録制御部２７は、例えば、「社員コード“０００１”の者が、スキルコード“ＳＳ００３”にて識別されるスキルを得ているか否かをチェックする時期になりました。」という通知を、電子メールでスキルチェック者が利用する端末装置に送信する。
【００６８】
なお、この通知の内容、および、その通知方法は、上記に限らず適宜変更可能である。
【００６９】
スキル情報登録制御部２８は、利用者端末１から、社員コードと、スキル名と、スキルレベルとを受け付けると、そのスキル名に関連づけられたスキルコードを、スキルＤＢ２２から読み出す。
【００７０】
スキル情報登録制御部２８は、スキルコードを読み出すと、社員コードと、スキルコードと、スキルレベルと、自動登録フラグ“０”とを、互いに関連づけて、個人スキル情報ＤＢ２５に登録する。
【００７１】
なお、自動登録フラグ“０”は、自動登録フラグ“０”と関連づけられたスキルコードおよびスキルレベルが、利用者によって入力されたことを示す。
【００７２】
次に、動作を説明する。
【００７３】
まず、スキル情報の自動登録動作を説明する。
【００７４】
図３は、スキル情報自動登録制御部２７が、個人のスキル情報を個人スキル情報ＤＢ２５に自動的に登録する動作を説明するためのブロック図である。なお、図３において、図１に示したものと同一のものには同一符号を付してある。
【００７５】
以下、図３を参照して、個人のスキル情報を個人スキル情報ＤＢ２５に自動的に登録する動作を説明する。
【００７６】
利用者端末１は、社員コードと、研修名と、受講日と、修了判定とを、利用者から受け付けると、その社員コードと、その研修名と、その受講日と、その修了判定とを、通信回線３を介して、スキル情報管理装置２の研修履歴制御部２６に送信する。
【００７７】
研修履歴制御部２６は、利用者端末１から、社員コードと、研修名と、受講日と、修了判定とを受け付けると、その研修名に対応する研修コードを研修ＤＢ２１から読み出す。
【００７８】
研修履歴制御部２６は、研修コードを読み出すと、その研修コードと、受け付けられた社員コード、受講日および修了判定とを、互いに関連づけて、個人研修履歴ＤＢ２４に登録する。
【００７９】
なお、研修ＤＢ２１が、その研修名に対応する研修コードを格納していない場合、研修履歴制御部２６は、利用者端末１から受け付けられた社員コード、研修名、受講日および修了判定を破棄する。よって、研修履歴制御部２６は、誤った情報を個人研修履歴ＤＢ２４に格納することを防止できる。
【００８０】
研修履歴制御部２６は、個人研修履歴ＤＢ２４への登録が終了すると、登録された修了判定が“１”であるか否かを判断する。
【００８１】
その修了判定が“１”であると、研修履歴制御部２６は、社員コードにて特定される社員が研修を修了したと判断して、社員コードと研修コードとをスキル情報自動登録制御部２７に提供する。
【００８２】
一方、その修了判定が“０”であると、研修履歴制御部２６は、その社員は研修を修了していないと判断して、社員コードと研修コードとをスキル情報自動登録制御部２７に提供しない。この場合、研修履歴制御部２６は、スキル情報自動登録制御部２７が必要としない社員コードおよび研修コードを、スキル情報自動登録制御部２７に送信することを防止できる。
【００８３】
スキル情報自動登録制御部２７は、社員コードと研修コードとを受け付けると、その研修コードに関連づけられたスキルコードおよびスキルレベルを、研修スキルＤＢ２３から読み出す。
【００８４】
また、スキル情報自動登録制御部２７は、社員コードと研修コードとを受け付けると、その個人情報に関連づけられて既に個人研修履歴ＤＢ２４に格納されている研修コードを読み出す。
【００８５】
スキル情報自動登録制御部２７は、研修コードを読み出すと、その読み出された研修コードと、その受け付けられた研修コードと、の組に、関連づけられたスキルコードおよびスキルレベルを研修スキルＤＢ２３から読み出す。
【００８６】
スキル情報自動登録制御部２７は、スキルコードおよびスキルレベルを読み出すと、その読み出されたスキルコードおよびスキルレベルと、その受け付けられた社員コードと、自動登録フラグ“１”とを、互いに関連づけて、個人スキル情報ＤＢ２５に登録する。
【００８７】
以下、研修ＤＢ２１と、スキルＤＢ２２と、研修スキルＤＢ２３と、個人研修履歴ＤＢ２４と、個人スキル情報ＤＢ２５とが、図２に示した情報を格納している場合の動作を、具体的に説明する。
【００８８】
図４は、利用者端末１が、社員コード“０００１”と、研修名“教育コース３”と、受講日“２００５／０８／０１”と、修了判定“１”とを受け付けた際の、個人研修履歴ＤＢ２４と、個人スキル情報ＤＢ２５の更新例を示した説明図である。
【００８９】
この場合、研修履歴制御部２６は、個人研修履歴ＤＢ２４に、社員コード“０００１”と、研修コード“ＫＫ００３”と、受講日“２００５／０８／０１”と、修了判定“１”とを、互いに関連づけて新たに登録する（図４（ａ）参照）。
【００９０】
さらに、スキル情報自動登録制御部２７は、個人スキル情報ＤＢ２５の社員コード“０００１”とスキルコード“ＳＳ００３”とに関連づけられたスキルレベル“１”および自動登録フラグ“０”のそれぞれを、“２”と“１”に更新する（図４（ｂ）参照）。
【００９１】
さらに、スキル情報自動登録制御部２７は、個人スキル情報ＤＢ２５に、社員コード“０００１”と、スキルコード“ＳＳ００４”と、スキルレベル“４”と、自動登録フラグ“１”とを、互いに関連づけて新たに登録する（図４（ｂ）参照）。
【００９２】
次に、利用者端末１が、社員コード“０００１”と、研修名“教育コース４”と、受講日“２００５／０８／０１”と、修了判定“１”とを受け付けた場合の、研修履歴制御部２６およびスキル情報自動登録制御部２７の動作を説明する。
【００９３】
研修履歴制御部２６は、研修名“教育コース４”に関連づけられた研修コード“ＫＫ００４”を研修ＤＢ２１から読み出し、社員コード“０００１”と、研修コード“ＫＫ００４”と、受講日“２００５／０８／０１”と、修了判定“１”とを、個人研修履歴ＤＢ２４に登録する。
【００９４】
また、研修履歴制御部２６は、修了判定が“１”なので、社員コード“０００１”および研修コード“ＫＫ００４”をスキル情報自動登録制御部２７に提供する。
【００９５】
スキル情報自動登録制御部２７は、社員コード“０００１”および研修コード“ＫＫ００４”を受け付けると、研修スキルＤＢ２３で研修コード“ＫＫ００４”に関連づけられたスキルコードおよびスキルレベルを探す。なお、図２では、研修コード“ＫＫ００４”に関連づけられたスキルコードおよびスキルレベルは存在しない。
【００９６】
続いて、スキル情報自動登録制御部２７は、社員コード“０００１”に関連づけられた研修コード“ＫＫ００１”と“ＫＫ００２”と“ＫＫ００４”とを個人研修履歴ＤＢ２４から読み出す。
【００９７】
スキル情報自動登録制御部２７は、研修コード“ＫＫ００１”と“ＫＫ００２”と“ＫＫ００４”とを読み出すと、受け付けられた研修コード“ＫＫ００４”と読み出された研修コード“ＫＫ００１”との組に関連づけられたスキルコード“ＳＳ００５”およびスキルレベル“２”を研修スキルＤＢ２３から読み出す。
【００９８】
さらに、スキル情報自動登録制御部２７は、研修スキルＤＢ２３で、受け付けられた研修コード“ＫＫ００４”と読み出された研修コード“ＫＫ００２”との組に関連づけられたスキルコードおよびスキルレベルを探す。なお、図２では、研修コード“ＫＫ００４”と研修コード“ＫＫ００２”との組に関連づけられたスキルコードおよびスキルレベルは存在しない。
【００９９】
その後、スキル情報自動登録制御部２７は、個人スキル情報ＤＢ２５に、受け付けられた社員コード“０００１”と、読み出されたスキルコード“ＳＳ００５”およびスキルレベル“２”と、自動登録フラグ“１”とを、互いに関連づけて新たに登録する。
【０１００】
よって、複数の研修を修了することで得られるスキルを管理することが可能になる。
【０１０１】
次に、利用者端末１が、社員コード“０００１”と、研修名“教育コース２”と、受講日“２００５／０８／０１”と、修了判定“１”とを受け付けた場合の、研修履歴制御部２６およびスキル情報自動登録制御部２７の動作を説明する。
【０１０２】
研修履歴制御部２６は、研修名“教育コース２”に関連づけられた研修コード“ＫＫ００２”を研修ＤＢ２１から読み出し、社員コード“０００１”と、研修コード“ＫＫ００２”と、受講日“２００５／０８／０１”と、修了判定“１”とを、個人研修履歴ＤＢ２４に登録する。
【０１０３】
また、研修履歴制御部２６は、修了判定が“１”なので、社員コード“０００１”および研修コード“ＫＫ００２”をスキル情報自動登録制御部２７に提供する。
【０１０４】
スキル情報自動登録制御部２７は、社員コード“０００１”および研修コード“ＫＫ００２”を受け付けると、研修コード“ＫＫ００２” （具体的には、ＫＫ００１〜ＫＫ００２のうちの１つ）に関連づけられたスキルコード“ＳＳ００６”およびスキルレベル“３”を研修スキルＤＢ２３から読み出す。
【０１０５】
続いて、スキル情報自動登録制御部２７は、社員コード“０００１”に関連づけられた研修コード“ＫＫ００１”と“ＫＫ００２”とを個人研修履歴ＤＢ２４から読み出す。
【０１０６】
スキル情報自動登録制御部２７は、研修コード“ＫＫ００１”と“ＫＫ００２”とを読み出すと、受け付けられた研修コード“ＫＫ００２”と読み出された研修コード“ＫＫ００１”との組に、研修スキルＤＢ２３内で関連づけられたスキルコードおよびスキルレベルを探す。なお、図２では、研修コード“ＫＫ００１”と研修コード“ＫＫ００２”との組に関連づけられたスキルコードおよびスキルレベルは存在しない。
【０１０７】
その後、スキル情報自動登録制御部２７は、個人スキル情報ＤＢ２５に、社員コード“０００１”と、スキルコード“ＳＳ００６”と、スキルレベル“３”と、自動登録フラグ“１”とを、互いに関連づけて新たに登録する。
【０１０８】
この場合、複数の研修のいずれか１つを修了することで得られるスキルを共通の基準で管理することが可能になる。
【０１０９】
なお、個人研修履歴ＤＢ２４が、社員コード“０００１”と研修コード“ＫＫ００６”と修了判定“１”とを関連づけて格納している際に、スキル情報自動登録制御部２７が、社員コード“０００１”と研修コード“ＫＫ００８”とを受け付けると、スキル情報自動登録制御部２７は、研修スキルＤＢ２３からスキルコード“ＳＳ００７”およびスキルレベル“３”を読み出す。
【０１１０】
スキル情報自動登録制御部２７は、スキルコード“ＳＳ００７”およびスキルレベル“３”を読み出すと、個人スキル情報ＤＢ２５に、社員コード“０００１”と、スキルコード“ＳＳ００７”と、スキルレベル“３”と、自動登録フラグ“１”とを、互いに関連づけて新たに登録する。
【０１１１】
この場合、ｎ個の研修のうち、ｍ個の研修を修了することで得られるスキルを共通の基準で管理することが可能になる。ただし、ｎ≧ｍである。
【０１１２】
また、個人研修履歴ＤＢ２４が、社員コード“０００１”と研修コード“ＫＫ０１２”と修了判定“１”とを関連づけて格納している際に、スキル情報自動登録制御部２７は、社員コード“０００１”と研修コード“ＫＫ０１３”とを受け付けると、研修スキルＤＢ２３からスキルコード“ＳＳ００８”およびスキルレベル“２”を読み出す。
【０１１３】
スキル情報自動登録制御部２７は、スキルコード“ＳＳ００８”およびスキルレベル“２”を読み出すと、個人スキル情報ＤＢ２５に、社員コード“０００１”と、スキルコード“ＳＳ００８”と、スキルレベル“２”と、自動登録フラグ“１”とを、互いに関連づけて新たに登録する。
【０１１４】
スキル情報自動登録制御部２７は、内蔵するタイマが、社員コードとスキルコードが個人スキル情報ＤＢ２５に登録されてから所定時間を計時すると、その社員コードにて特定される個人が、そのスキルコードにて識別されるスキルを得ているか否かのチェックを促す旨の通知を、例えば、スキルチェック者が利用する端末装置に電子メールで送信する。
【０１１５】
なお、この通知は、電子メールに限らず適宜変更可能であり、例えば、スキルチェック者が利用する端末装置に、その旨を示す画像情報が提供され、その端末装置が、その画像情報を表示してもよい。
【０１１６】
スキルチェック者は、その通知を受け付けると、その社員コードにて特定される個人が、そのスキルコードにて識別されるスキルを得ているか否かをチェックする。
【０１１７】
スキルチェック者は、その個人が、そのスキルを得ていると判断すると、個人スキル情報ＤＢ２５に登録された情報を承認する。
【０１１８】
一方、スキルチェック者は、その個人が、そのスキルを得ていないと判断すると、個人スキル情報ＤＢ２５に登録された情報を承認せず、例えば、その登録された情報を破棄する。
【０１１９】
次に、スキル情報の手動登録動作を説明する。
【０１２０】
図５は、利用者がスキル情報を個人スキル情報ＤＢ２５に登録する動作を説明するためのブロック図である。なお、図５において、図１に示したものと同一のものには同一符号を付してある。
【０１２１】
以下、図５を参照して、利用者がスキル情報を個人スキル情報ＤＢ２５に登録する動作を説明する。
【０１２２】
利用者が、社員コードと、スキルコードと、スキルレベルとを、利用者端末１に入力すると、利用者端末１は、その社員コードと、そのスキルコードと、そのスキルレベルとを、通信回線３を介して、スキル情報登録制御部２８に送信する。
【０１２３】
スキル情報登録制御部２８は、利用者端末１から、社員コードと、スキル名と、スキルレベルとを受け付けると、そのスキル名に関連づけられたスキルコードを、スキルＤＢ２２から読み出す。
【０１２４】
スキル情報登録制御部２８は、スキルコードを読み出すと、そのスキルコードと、受け付けられた社員コードおよびスキルレベルと、自動登録フラグ“０”とを、互いに関連づけて、個人スキル情報ＤＢ２５に登録する。
【０１２５】
本実施例によれば、研修スキルＤＢ２３は、研修コードに対応するスキルコードを格納する。このため、研修名に対応するスキルコードを統一することが可能となる。よって、スキルコードを標準化することが可能となり、共通のスキルを共通のスキルコードで管理することが可能になる。
【０１２６】
また、スキル情報自動登録制御部２７は、社員コードとともに受け付けられたスキルコードを、その社員コードと関連づけて個人スキル情報ＤＢ２５に登録する。このため、手作業によるスキル情報の登録を不要にすることが可能となる。
【０１２７】
また、本実施例では、研修スキルＤＢ２３は、研修コードに対応するスキルコードおよびスキルレベルを格納する。
【０１２８】
スキル情報自動登録制御部２７は、社員コードと研修コードとを受け付けると、その研修コードに対応するスキルコードおよびスキルレベルを研修スキルＤＢ２３から読み出し、その社員コードと、そのスキルコードと、そのスキルレベルとを関連づけて個人スキル情報ＤＢ２５に登録する。
【０１２９】
この場合、研修コードに対応するスキルコードおよびスキルレベルを統一することが可能となる。よって、スキルコードおよびスキルレベルを標準化することが可能となり、共通のスキルおよびスキルレベルを共通のスキルコードおよびスキルレベルで管理することが可能になる。
【０１３０】
また、本実施例では、スキル情報自動登録制御部２７は、社員コードおよびスキルコードが個人スキル情報ＤＢ２５に格納されてから所定時間経過すると、その社員コードにて特定される個人のスキルのチェックを促す旨の通知を出力する。
【０１３１】
この場合、研修を受けた個人が、その研修によって得られるべきスキルを身につけているか否かを、忘れずにチェックすることが可能になる。
【０１３２】
また、本実施例では、研修スキルＤＢ２３は、複数の研修コードにてそれぞれ識別される複数の活動の組に対応するスキルコードを格納し、個人研修履歴ＤＢ２４は、社員コードおよび研修コードを関連づけて格納する。
【０１３３】
スキル情報自動登録制御部２７は、社員コードと研修コードとを受け付けると、その社員コードに関連づけられて既に個人研修履歴ＤＢ２４に格納されている研修コードを読み取る。
【０１３４】
スキル情報自動登録制御部２７は、その読み取られた研修コードと、受け付けられた研修コードとのそれぞれが示す活動の組に対応するスキルコードおよびスキルレベルを研修スキルＤＢ２３から読み出す。
【０１３５】
この場合、複数の研修コードにてそれぞれ識別される複数の活動の組に対応するスキルコードおよびスキルレベルを統一することが可能となる。
【０１３６】
また、本実施例では、研修履歴制御部２６は、社員コードと研修名と受け付けると、その社員コードと研修名に基づいて、その社員コードにて識別される個人の研修履歴を個人研修履歴ＤＢ２４に登録する。また、スキル情報自動登録制御部２７は、その個人の研修履歴に基づいて、その個人のスキルに関するスキル関連情報（例えば、スキルコードとスキルレベル）を個人スキル情報ＤＢ２５に登録する。
【０１３７】
この場合、利用者端末１から社員コードと研修名が受け付けられると、個人の研修履歴とともに個人のスキル関連情報が更新される。よって、利用者は、研修実績を利用者端末１に入力するだけで、研修履歴とスキル関連情報の両方を更新することが可能となる。
【０１３８】
なお、利用者端末１は、個人ごとに研修実績を受け付けるだけでなく、例えば、研修主催部門から複数人の研修実績を一度に受け付け、その複数人の研修実績を研修履歴制御部２６に提供してもよい。
【０１３９】
この場合、研修履歴制御部２６は、複数人の研修実績に基づいて、複数人の研修履歴を個人研修履歴ＤＢ２４に登録し、スキル情報自動登録制御部２７は、複数人の研修履歴に基づいて、複数人のスキル情報およびスキルレベルを個人スキル情報ＤＢ２５に登録する。
【０１４０】
なお、本実施例は、以下のように変更されてもよい。
（１）第１の変更例
利用者端末１は、研修名のかわりに研修コードを利用者から受け付けてもよい。この場合、利用者端末１は、研修名のかわりに研修コードを研修履歴制御部２６に送信する。
【０１４１】
研修履歴制御部２６は、利用者端末１から送信された研修コードが研修ＤＢ２１に存在するときだけ、利用者端末１から送信された社員コード、研修コード、受講日および修了判定を、互いに関連づけて個人研修履歴ＤＢ２４に登録する。
（２）第２の変更例
利用者端末１は、複数の研修名または複数の研修コードを利用者から受け付け、その受け付けられた複数の研修名または複数の研修コードを研修履歴制御部２６に送信する。
（３）第３の変更例
研修履歴制御部２６は、修了判定が“０”でも、社員コードと研修コードとをスキル情報自動登録制御部２７に提供する。
【０１４２】
この場合、スキル情報自動登録制御部２７は、修了判定が“１”であるときだけ、研修コードに関連づけられたスキルコードおよびスキルレベルを、研修スキルＤＢ２３から読み出し、社員コードと、スキルコードと、スキルレベルと、自動登録フラグ“１”とを、互いに関連づけて、個人スキル情報ＤＢ２５に登録する。よって、スキル情報自動登録制御部２７が誤った情報を個人スキル情報ＤＢ２５に登録することを防止できる。
【０１４３】
なお、上記の実施例では、個人の活動として研修が用いられたが、個人の活動は研修に限らず適宜変更可能である。例えば、個人の活動は、公的資格取得活動でもよいし、学会活動でもよいし、複数種類の活動（研修と公的資格取得活動等）でもよい。
【０１４４】
個人の活動として、複数種類の活動が用いられると、互いに異なる複数種類の活動を行ったことによって得られるスキルおよびスキルレベルを共通の基準で管理することが可能になる。
【０１４５】
以上説明した実施例において、図示した構成は単なる一例であって、本発明はその構成に限定されるものではない。
【図面の簡単な説明】
【０１４６】
【図１】本発明の一実施例のスキル情報管理装置を含むスキル情報管理システムを示したブロック図である。
【図２】各データベースの一例を示した説明図である。
【図３】個人のスキル情報の自動登録動作を説明するためのブロック図である。
【図４】個人研修履歴ＤＢ２４と個人スキル情報ＤＢ２５の更新例を示した説明図である。
【図５】利用者がスキル情報を登録する動作を説明するためのブロック図である。
【符号の説明】
【０１４７】
１      利用者端末
２      スキル情報管理装置
２ａ    メモリ
２ｂ    ＣＰＵ
２１    研修マスタデータベース
２２    スキルマスタデータベース
２３    研修とスキルの関連付けマスタデータベース
２４    個人研修履歴データベース
２５    個人スキル情報データベース
２６    研修履歴登録制御部
２７    スキル情報自動登録・更新制御部
２８    スキル情報登録制御部
【図１】
2007115094.tif 000003
【図２】
2007115094.tif 000004
【図３】
2007115094.tif 000005
【図４】
2007115094.tif 000006
【図５】
2007115094.tif 000007