(57)【要約】【課題】  ファクス番号やメールアドレス等の送信先情報が外部に漏洩するのを防止することができる画像形成装置を提供する。【解決手段】  顧客のファクス番号やメールアドレス等を含む送信先情報を表示する表示手段２と、この表示手段２に表示された送信先に画像を送信する送信制御手段３と、記憶媒体４から送信先情報及び認証情報を読み取るデータ読取手段５と、記憶媒体４側の認証情報に対応する認証情報を記憶管理する記憶手段６と、データ読取手段５で読み取られた記憶媒体４側の認証情報が記憶手段６側の認証情報に一致するか否かを判断する認証手段７と、それら認証情報が一致したと判断された場合に、データ読取手段５によって読み取られた送信先情報を表示手段２に表示する表示制御手段８とを備えた構成としてある。【選択図】  図１
2007134995.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信先情報を表示する表示手段と、
該表示手段に表示された送信先に画像を送信する送信制御手段と、
予め少なくとも前記送信先情報及び所定の認証情報が登録記憶された記憶媒体から前記送信先情報及び前記認証情報を読み取るデータ読み取り手段と、
前記記憶媒体側の前記認証情報に対応する認証情報を記憶管理する記憶手段と、
前記データ読み取り手段によって読み取られた前記記憶媒体側の前記認証情報が前記記憶手段側の認証情報に一致するか否かを判断する認証手段と、
該認証手段によって前記認証情報が一致したと判断された場合に、前記データ読み取り手段によって読み取られた前記送信先情報を前記表示手段に表示する表示制御手段とを備えた
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
少なくともパスワードの入力を受け付ける入力操作手段を備え、
前記記憶媒体側の認証情報がアカウント名を含むと共に、前記記憶手段側の認証情報がアカウント名及びパスワードを含むとき、
前記認証手段は、前記記憶媒体側のアカウント名が前記記憶手段側のアカウント名に一致し、かつ、前記入力操作手段より入力されたパスワードが前記記憶手段側のパスワードに一致したときに、前記認証情報が一致したと判断する
ことを特徴とする請求項１に記載した画像形成装置。
【請求項３】
前記表示制御手段は、前記データ読み取り手段によって前記記憶媒体側の認証情報が読み取られたときに、前記表示手段に前記パスワードの入力画面を表示する
ことを特徴とする請求項２に記載した画像形成装置。
【請求項４】
前記データ読み取り手段は、前記記憶媒体が挿脱自在な装着手段を備えた
ことを特徴とする請求項１〜３のいずれか一項に記載した画像形成装置。
【請求項５】
前記表示制御手段は、前記装着手段から前記記憶媒体が引き抜かれたときに、前記表示手段に表示された前記送信先情報の画面を他の画面に切り替える
ことを特徴とする請求項４に記載した画像形成装置。
【請求項６】
前記装着手段は、前記記憶媒体として、ＣＦカード、ＵＳＢメモリ、ＩＣカードのいずれかを装着可能である
ことを特徴とする請求項４又は５に記載した画像形成装置。
【請求項７】
請求項１〜６のいずれか一項に記載した画像形成装置と、
送信先情報及び認証情報を登録記憶可能な記憶媒体と、
少なくとも前記送信先情報を前記記憶媒体に登録可能な登録装置とを有し、
該登録装置は、
前記記憶媒体から前記送信先情報及び前記認証情報を読み取る登録用データ読み取り手段と、
前記画像形成装置の前記記憶手段に記憶管理されている認証情報と同一の認証情報を記憶管理する登録用記憶手段と、
前記登録用データ読み取り手段によって読み取られた前記記憶媒体側の前記認証情報が前記登録用記憶手段側の認証情報に一致するか否かを判断する登録用認証手段と、
前記登録用データ読み取り手段により読み取られた送信先情報を表示する登録用表示手段と、
前記登録用認証手段によって前記認証情報が一致したと判断された場合に、前記登録用データ読み取り手段によって読み取られた前記送信先情報を前記登録用表示手段に表示する登録用表示制御手段と、
前記登録用表示手段に表示された前記送信先情報を編集する編集処理手段と、
該編集処理手段により編集された前記送信先情報を前記記録媒体に書き込む登録用データ書き込み手段とを備えた
ことを特徴とする画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、表示手段に表示された送信先に画像を送信する送信制御手段を備えた画像形成装置及び画像形成システムに関し、例えば、ファクシミリ装置、複合装置（ＭＦＰ（マルチファンクションペリフェラル））等の画像形成装置及び画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
単機能のファクシミリ装置や、複写機能やプリンタ機能とファクシミリ機能等を有する複合装置等の画像形成装置では、インターネットやＬＡＮの普及により、インターネット経由でファクシミリ画像を送信できるインターネットファクシミリ機能や、読み取った画像をＬＡＮに接続された端末に送るネットワークスキャナ機能を有するものがある。
【０００３】
このような画像形成装置では、顧客である送信相手先の名称にファクス番号やメールアドレス等を対応させて記憶するアドレス帳を有したものが多く、送信時に相手先名称を検索することにより、アドレス帳に記憶しているファクス番号やメールアドレス等に基づいて送信を行うようにしている（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開２００４−０８０４５０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記従来の画像形成装置においては、ファクス番号やメールアドレス等を含む顧客情報が内部に記憶されているため、該顧客情報が電話回線、ネットワーク、ＬＡＮ、シリアル、パラレル等の回線を介して外部に漏洩する可能性がある。
【０００５】
本発明は、このような不都合を解消するためになされたものであり、ファクス番号やメールアドレス等の送信先情報が外部に漏洩するのを防止することができる画像形成装置及び画像形成システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１に係る発明は、画像形成装置であって、送信先情報を表示する表示手段と、該表示手段に表示された送信先に画像を送信する送信制御手段と、予め少なくとも前記送信先情報及び所定の認証情報が登録記憶された記憶媒体から前記送信先情報及び前記認証情報を読み取るデータ読み取り手段と、前記記憶媒体側の前記認証情報に対応する認証情報を記憶管理する記憶手段と、前記データ読み取り手段によって読み取られた前記記憶媒体側の前記認証情報が前記記憶手段側の認証情報に一致するか否かを判断する認証手段と、該認証手段によって前記認証情報が一致したと判断された場合に、前記データ読み取り手段によって読み取られた前記送信先情報を前記表示手段に表示する表示制御手段とを備えた構成としてある。
【０００７】
上記構成によれば、例えば、顧客のファクス番号やメールアドレス等の送信先情報が画像形成装置とは切り離された記憶媒体に格納され、画像形成装置には、表示手段に送信先情報を表示する際に、記憶媒体側の認証情報と対比させる認証情報が記憶保存されているだけであるため、該送信先情報が画像形成装置から電話回線、ネットワーク、ＬＡＮ、シリアル、パラレル等の回線を介して外部に漏洩するのを防止することができる。
【０００８】
請求項２に係る発明は、請求項１において、少なくともパスワードの入力を受け付ける入力操作手段を備え、前記記憶媒体側の認証情報がアカウント名を含むと共に、前記記憶手段側の認証情報がアカウント名及びパスワードを含むとき、前記認証手段は、前記記憶媒体側のアカウント名が前記記憶手段側のアカウント名に一致し、かつ、前記入力操作手段より入力されたパスワードが前記記憶手段側のパスワードに一致したときに、前記認証情報が一致したと判断する構成としてある。
上記構成によれば、記憶媒体に記憶された送信先情報の外部への漏洩をより確実に防止することができる。
【０００９】
請求項３に係る発明は、請求項１又は２において、前記表示制御手段は、前記データ読み取り手段によって前記記憶媒体側の認証情報が読み取られたときに、前記表示手段に前記パスワードの入力画面を表示する構成としてある。
【００１０】
請求項４に係る発明は、請求項１〜３のいずれか一項において、前記データ読み取り手段は、前記記憶媒体が挿脱自在な装着手段を備えた構成としてある。
【００１１】
請求項５に係る発明は、請求項４において、前記表示制御手段は、前記装着手段から前記記憶媒体が引き抜かれたときに、前記表示手段に表示された前記送信先情報の画面を他の画面に切り替える構成としてある。
上記構成によれば、装着手段から記憶媒体を抜き取った後に、表示手段から送信先情報が漏洩するのを防止することができる。
【００１２】
請求項６に係る発明は、請求項４又は５において、前記装着手段は、前記記憶媒体として、ＣＦカード、ＵＳＢメモリ、ＩＣカードのいずれかを装着可能としてある。
【００１３】
請求項７に係る発明は、画像形成システムであって、請求項１〜６のいずれか一項に記載した画像形成装置と、送信先情報及び認証情報を登録記憶可能な記憶媒体と、少なくとも前記送信先情報を前記記憶媒体に登録可能な登録装置とを有し、該登録装置は、前記記憶媒体から前記送信先情報及び前記認証情報を読み取る登録用データ読み取り手段と、前記画像形成装置の前記記憶手段に記憶管理されている認証情報と同一の認証情報を記憶管理する登録用記憶手段と、前記登録用データ読み取り手段によって読み取られた前記記憶媒体側の前記認証情報が前記登録用記憶手段側の認証情報に一致するか否かを判断する登録用認証手段と、前記登録用データ読み取り手段により読み取られた送信先情報を表示する登録用表示手段と、前記登録用認証手段によって前記認証情報が一致したと判断された場合に、前記登録用データ読み取り手段によって読み取られた前記送信先情報を前記登録用表示手段に表示する登録用表示制御手段と、前記登録用表示手段に表示された前記送信先情報を編集する編集処理手段と、該編集処理手段により編集された前記送信先情報を前記記録媒体に書き込む登録用データ書き込み手段とを備えた構成としてある。
上記構成によれば、記憶媒体を紛失した場合においても、送信先情報の外部への漏洩を防止することができる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、ファクス番号やメールアドレス等の送信先情報を画像形成装置の外で管理しているので、該送信先情報が画像形成装置から電話回線、ネットワーク、ＬＡＮ、シリアル、パラレル等の回線を介して外部に漏洩するのを防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明の実施の形態の一例を図を参照して説明する。
図１は本発明の実施の形態の一例である画像形成装置を説明するためのブロック図、図２は画像形成装置の操作パネルの一例を示す図、図３は図１に示す画像形成装置によるユーザ認証動作の手順を示すフローチャート図、図４は記憶媒体に顧客情報及び所定の認証情報を登録する登録装置を説明するためのブロック図、図５は図４の登録装置における登録画面の一例を示す概略図、図６は図４の登録装置を用いてＣＦカードに顧客情報を登録する手順を示すフローチャート図である。
【００１６】
本発明の実施の形態の一例である画像形成装置１は、図１に示すように、顧客のファクス番号やメールアドレス等を含む顧客情報（送信先情報）を表示する液晶表示板等からなる表示手段２と、表示手段２に表示された顧客先にファクス送信手段９又はＥメール送信手段１０を介して画像を送信する送信制御手段３と、予め顧客情報及び所定の認証情報が登録記憶されたＣＦ（コンパクトフラッシュ（登録商標））カード（記憶媒体）４（図２参照）から顧客情報及び認証情報を読み取るカードリーダ（データ読み取り手段）５と、ＣＦカード４側の認証情報に対応する認証情報を記憶管理する記憶手段６と、カードリーダ５によって読み取られたＣＦカード４側の認証情報が記憶手段６側の認証情報に一致するか否かを判断する認証手段７と、認証手段７によって認証情報が一致したと判断された場合に、カードリーダ５によって読み取られた顧客情報を表示手段２に表示する表示制御手段８とを備えている。
【００１７】
表示手段２及びカードリーダ５は、図２に示すように、画像形成装置１の操作パネル１１に配置されており、カードリーダ５のスロット部（装着手段）１３にＣＦカード４が挿脱自在に装着されるようになっている。
【００１８】
ここで、この実施の形態では、ＣＦカード４側の認証情報がアカウント名のみとされ、画像形成装置１の記憶手段６側の認証情報がアカウント名及びパスワードとされている。また、表示制御手段８は、カードリーダ５のスロット部１３にＣＦカード４が装着されて、カードリーダ５によってＣＦカード４側のアカウント名が読み取られたときに、ユーザにより入力されるパスワードの入力画面を表示手段２に表示する。かかるパスワードの入力は、操作パネル１１に配置されたテンキー等の入力操作手段１５から行われる。
【００１９】
ユーザによるパスワードの入力が行われると、認証手段７は、カードリーダ５によって読み取られたＣＦカード４のアカウント名を取得するとともに、記憶手段６から該当するアカウント名及びパスワードを取得し、入力操作手段１５より入力されたパスワードが記憶手段６側のパスワードに一致するか否かを判断する。
【００２０】
そして、認証手段７は、入力操作手段１５より入力されたパスワードが記憶手段６側のパスワードに一致しない場合は、表示制御手段８に対して、表示手段２に例えば「Ｐａｓｓｗｏｒｄｅｒｒｏｒ」等の文字を表示するように指示し、ユーザに再度のパスワードの入力を促す。一方、入力操作手段１５より入力されたパスワードが記憶手段６側のパスワードに一致した場合は、表示制御手段８に対して、表示手段２にカードリーダ５によって読み取られたＣＦカード４の顧客情報を表示手段２に表示するように指示する。これにより、表示制御手段８が、カードリーダ５によって読み取られたＣＦカード４の顧客情報を取得して、該顧客情報を表示手段２に表示する。
【００２１】
そして、この状態で、ユーザが操作パネル１１の切り替えボタン１６等を操作して、送信先のファクス番号又はメールアドレスを送信先名称と共に表示手段２に選択表示し、操作パネル１１上のファクス送信ボタン１７又はＥメール送信ボタン１８を操作することにより、送信制御手段３によってファクス送信手段９又はＥメール送信手段１０が制御され、表示手段２に表示された顧客先にファクス又はＥメールが送信される。また、送信後にユーザがカードリーダ５からＣＦカード４を抜き取った場合は、表示制御手段８によって、表示手段２に表示された顧客情報の画面が他の画面（例えば、コピー画面）に切り替えられ、画像形成装置１側には顧客情報が残らないようになっている。
【００２２】
なお、テンキー等の入力操作手段１５からファクス番号やメールアドレス等を直接入力して通常の送信操作を行う場合は、ファクス番号やメールアドレス等が画像形成装置１のメモリに記憶されることになるが、メモリに記憶されたファクス番号やメールアドレス等は一定の時間経過後に図示しない消去手段によって削除されるようになっている。
【００２３】
次に、図３を参照して、図１に示す画像形成装置によるユーザ認証動作の手順を説明する。ここで、ステップＳ１、ステップＳ２、ステップＳ７、ステップＳ１０、ステップＳ１１及びステップＳ１３は表示制御手段８、ステップＳ３〜ステップＳ６、ステップＳ１２は認証手段７、ステップＳ８及びステップＳ９は送信制御手段３にそれぞれ対応する。
【００２４】
まず、ステップＳ１で、カードリーダ５のスロット部１３にＣＦカード４が装着されて、カードリーダ５によってＣＦカード４側のアカウント名が読み取られると、ステップＳ２に移行して、ユーザにより入力されるパスワードの入力画面を表示手段２に表示する。
次に、ステップＳ３で、ユーザによるパスワードの入力が行われると、ステップＳ４に移行して、カードリーダ５によって読み取られたＣＦカード４のアカウント名を取得するとともに、記憶手段６から該当するアカウント名及びパスワードを取得し、ステップＳ５に移行する。
【００２５】
ステップＳ５では、入力操作手段１５より入力されたパスワードが記憶手段６側のパスワードに一致するか否かを判断し、入力パスワードが記憶手段６側のパスワードに一致しない場合は、ステップＳ１２に移行し、一致する場合は、ステップＳ６に移行する。
ステップＳ１２では、表示制御手段８に対して、エラー表示を指示し、ステップＳ１３で、表示手段２に例えば「Ｐａｓｓｗｏｒｄ  ｅｒｒｏｒ」等の文字を表示して、ステップＳ２に移行する。
一方、ステップＳ６では、表示制御手段８に対して、顧客情報の表示を指示し、ステップＳ７で、カードリーダ５によって読み取られたＣＦカード４の顧客情報を取得して、該顧客情報を表示手段２に表示し、ステップＳ８に移行する。
【００２６】
ステップＳ８では、ユーザによりファクス送信ボタン１７又はＥメール送信ボタン１８が操作されたか否かが判断され、操作された場合に、ステップＳ９に移行し、ファクス送信手段９又はＥメール送信手段１０を制御して、表示手段２に表示された顧客先にファクス又はＥメールを送信する。
【００２７】
次に、ステップＳ１０では、ユーザがカードリーダ５からＣＦカード４を抜き取ったか否かが判断され、抜き取られた場合に、表示手段２に表示された顧客情報の画面を他の画面（例えば、コピー画面）に切り替える。
【００２８】
次に、図４及び図５を参照して、ＣＦカード４に対する顧客情報及びアカウント名の読み取り処理及び書き込み処理を行う登録装置について説明する。
【００２９】
登録装置２０には、例えばクライアントＰＣが用いられ、該登録装置２０は、図４に示すように、登録手段２１、登録用記憶手段２２、キーボード等の入力操作手段２３、カードＲ／Ｗ（リーダ／ライタ：登録用データ読み取り手段／登録用データ書き込み手段）２４及び液用ディスプレイ等の登録用表示手段２５を備えている。
登録手段２１は、登録用記憶手段２２に格納された専用のソフトウェアにより動作する登録用認証手段２６、編集処理手段２７及び登録用表示制御手段４１を有している。
【００３０】
登録用認証手段２６は、カードＲ／Ｗ２４にＣＦカード４が差し込まれると、図５に示すように、登録用表示制御手段４１を制御してアカウント名の入力画面Ａを登録用表示手段２５に表示するとともに、ＣＦカード４からアカウント名を取得する。入力画面Ａには、アカウント名入力手段２８、登録ボタン２９、終了ボタン３０及びアカウント名変更ボタン３１が配置されている。
【００３１】
アカウント名入力手段２８にユーザのアカウント名を入力操作手段２３から入力して、登録ボタン２９をクリックすると、登録用認証手段２６は、入力されたアカウント名がＣＦカード４から取得したアカウント名に一致するか否かを判断し、一致しない場合は、例えば、登録用表示制御手段４１を制御して入力画面Ａ上に「ａｃｃｏｕｎｔ  ｅｒｒｏｒ」を表示し、再度のアカウント名の入力を促す。一方、アカウント名が一致する場合は、編集処理手段２７を起動するとともに、登録用表示制御手段４１を制御して、登録用表示手段２５にカードＲ／Ｗ２４によって読み取られた顧客情報の編集画面Ｂを表示する。
【００３２】
なお、アカウント名を変更する場合は、入力画面Ａのアカウント名変更ボタン３１をクリックすると、アカウント名変更画面Ｃに切り替わり、該変更画面Ｃでアカウント名を変更する。アカウント名変更画面Ｃには、入力画面Ａ上で入力した現在のアカウント名の表示手段３２、変更後のアカウント名入力手段３３、変更ボタン３４及び戻るボタン３５が配置されている。変更後のアカウント名入力手段３３にユーザのアカウント名を入力操作手段２３から入力して、変更ボタン３４をクリックすると、アカウント名が変更されて、入力画面Ａに戻り、戻るボタン３５をクリックすると、アカウント名の変更されずに、入力画面Ａに戻るようになっている。
【００３３】
編集処理手段２７は、編集画面Ｂ上での顧客情報の編集処理及び編集結果のカードＲ／Ｗ２４への保存（登録）処理を行う。編集画面Ｂには、図５に示すように、会社名，氏名，ＴＥＬ，ＦＡＸ，Ｅ−ｍａｉｌ等を顧客ごとに入力する複数の顧客情報入力手段３６の他に、削除ボタン３７、インポートボタン３８及び登録ボタン３９が配置されている。
各顧客情報入力手段３６の先頭にはそれぞれ□部４０が配置されており、該□部４０にチェックを入れて、削除ボタン３７をクリックすることにより、該当する顧客情報入力手段３６の顧客情報が削除される。また、インポートボタン３８をクリックすると、例えば他のメールソフト等からエクスポートファイルをインポートすることができ、インポートした内容を編集画面Ｂに反映することができる。
【００３４】
そして、ユーザが入力操作手段２３から編集画面Ｂの顧客情報入力手段３６に顧客情報を入力し、編集処理が終了した後、登録ボタン３９をクリックすることにより、顧客情報がカードＲ／Ｗ２４に差し込まれたＣＦカード４に書き込み保存（登録）されて、入力画面Ａに切り替わり、該入力画面Ａの終了ボタン３０をクリックすると、ＰＣ画面に切り替わり、登録作業が終了する。
【００３５】
次に、図６を参照して、登録用ＰＣ２０を用いてＣＦカード４に顧客情報を登録する手順を説明する。ここで、ステップＳ２１，ステップＳ２３〜ステップＳ２５は登録用認証手段２６、ステップＳ２２，ステップＳ２６及びステップＳ２９は登録用表示制御手段４１、ステップＳ２７及びステップＳ２８は編集処理手段２７にそれぞれ対応する。
【００３６】
まず、ステップＳ２１で、カードＲ／Ｗ２４にＣＦカード４が差し込まれると、ステップＳ２２で、アカウント名の入力画面Ａを登録用表示手段２５に表示し、ステップＳ２３で、ＣＦカード４からアカウント名を取得して、ステップＳ２４に移行する。
ステップＳ２４で、アカウント名が入力されると、ステップＳ２５で、入力されたアカウント名がＣＦカード４から取得したアカウント名に一致するか否かを判断し、一致しない場合は、ステップＳ２９に移行して、入力画面Ａ上に例えば「ａｃｃｏｕｎｔ  ｅｒｒｏｒ」を表示して、ステップＳ２４に戻り、一致する場合は、ステップＳ２６に移行する。
【００３７】
ステップＳ２６では、編集処理手段２７を起動して、登録用表示手段２５に編集画面Ｂを表示し、ステップＳ２７で、登録ボタン３９がクリックされると、ステップＳ２８に移行して、編集画面Ｂ上で編集された顧客情報をカードＲ／Ｗ２４に差し込まれたＣＦカード４に書き込み保存（登録）する。
【００３８】
上記の説明から明らかなように、この実施の形態では、顧客のファクス番号やメールアドレス等を含む顧客情報が画像形成装置１とは切り離されたＣＦカード４に格納され、画像形成装置１側には、表示手段２に顧客情報を表示する際に、ＣＦカード４側の認証情報と対比させる認証情報が記憶保存されているだけであるため、該顧客情報が画像形成装置１から電話回線、ネットワーク、ＬＡＮ、シリアル、パラレル等の回線を介して外部に漏洩するのを防止することができる。
【００３９】
また、ユーザ認証にアカウント名とユーザが入力したパスワードとの一致を条件としているため、ＣＦカード４に記憶された顧客情報の外部への漏洩をより確実に防止することができる。
【００４０】
更に、送信後にユーザがカードリーダ５からＣＦカード４を抜き取った場合は、表示手段２に表示された顧客情報の画面が他の画面（例えば、コピー画面）に切り替えられて、画像形成装置１側に顧客情報が残らないため、ＣＦカード４を抜き取った後に、表示手段２から顧客情報が漏洩するのを防止することができる。
【００４１】
更に、ＣＦカード４に対する顧客情報及び認証情報の読み取り処理／書き込み処理を登録装置２０を用いて専用のソフトウェアにより行うようにしているので、ＣＦカード４を紛失した場合においても、顧客情報が外部へ漏洩するのを防止することができる。
【００４２】
なお、本発明の表示手段、送信制御手段、記憶媒体、データ読み取り手段、記憶手段、認証手段、表示制御手段、入力操作手段、装着手段、登録装置、登録用データ読み取り手段、登録用記憶手段、登録用認証手段、登録用表示手段、登録用表示制御手段、編集処理手段、登録用データ書き込み手段等の構成は、上記実施の形態に例示したものに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において適宜変更可能である。
例えば、上記実施の形態では、記憶媒体としてＣＦカード４を例示したが、これに代えて、ＵＳＢメモリやＩＣカード等の記憶媒体の他に、非接触式の記憶媒体を採用してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４３】
【図１】本発明の実施の形態の一例である画像形成装置を説明するためのブロック図である。
【図２】画像形成装置の操作パネルの一例を示す図である。
【図３】図１に示す画像形成装置によるユーザ認証動作の手順を示すフローチャート図である。
【図４】記憶媒体に顧客情報及び所定の認証情報を登録する登録用ＰＣを説明するためのブロック図である。
【図５】図４の登録装置における登録画面の一例を示す概略図である。
【図６】図４の登録装置を用いてＣＦカードに顧客情報を登録する手順を示すフローチャート図である。
【符号の説明】
【００４４】
１  画像形成装置
２  表示手段
３  送信制御手段
４  ＣＦカード（記憶媒体）
５  カードリーダ（データ読み取り手段）
６  記憶手段
７  認証手段
８  表示制御手段
１３  スロット部（装着手段）
１５  入力操作手段
２０  登録装置
２２  登録用記憶手段
２４  カードリーダ／ライタ（登録用データ読み取り手段／登録用データ書き込み手段）
２５  登録用表示手段
２６  登録用認証手段
２７  編集処理手段
４１  登録用表示制御手段
【図１】
2007134995.tif 000003
【図２】
2007134995.tif 000004
【図３】
2007134995.tif 000005
【図４】
2007134995.tif 000006
【図５】
2007134995.tif 000007
【図６】
2007134995.tif 000008
【手続補正書】
【提出日】平成19年1月31日(2007.1.31)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信先情報を表示する表示手段と、
該表示手段に表示された送信先に画像を送信する送信制御手段と、
予め少なくとも前記送信先情報及び所定の認証情報が登録記憶された記憶媒体から前記送信先情報及び前記認証情報を読み取るデータ読み取り手段と、
前記記憶媒体側の前記認証情報に対応する認証情報を記憶管理する記憶手段と、
前記データ読み取り手段によって読み取られた前記記憶媒体側の前記認証情報が前記記憶手段側の認証情報に一致するか否かを判断する認証手段と、
該認証手段によって前記認証情報が一致したと判断された場合に、前記データ読み取り手段によって読み取られた前記送信先情報を前記表示手段に表示する表示制御手段とを備えた
ことを特徴とする電子機器。
【請求項２】
少なくともパスワードの入力を受け付ける入力操作手段を備え、
前記記憶媒体側の認証情報がアカウント名を含むと共に、前記記憶手段側の認証情報がアカウント名及びパスワードを含むとき、
前記認証手段は、前記記憶媒体側のアカウント名が前記記憶手段側のアカウント名に一致し、かつ、前記入力操作手段より入力されたパスワードが前記記憶手段側のパスワードに一致したときに、前記認証情報が一致したと判断する
ことを特徴とする請求項１に記載した電子機器。
【請求項３】
前記表示制御手段は、前記データ読み取り手段によって前記記憶媒体側の認証情報が読み取られたときに、前記表示手段に前記パスワードの入力画面を表示する
ことを特徴とする請求項２に記載した電子機器。
【請求項４】
前記データ読み取り手段は、前記記憶媒体が挿脱自在な装着手段を備えた
ことを特徴とする請求項１〜３のいずれか一項に記載した電子機器。
【請求項５】
前記表示制御手段は、前記装着手段から前記記憶媒体が引き抜かれたときに、前記表示手段に表示された前記送信先情報の画面を他の画面に切り替える
ことを特徴とする請求項４に記載した電子機器。
【請求項６】
前記装着手段は、前記記憶媒体として、ＣＦカード、ＵＳＢメモリ、ＩＣカードのいずれかを装着可能である
ことを特徴とする請求項４又は５に記載した電子機器。
【請求項７】
請求項１〜６のいずれか一項に記載した電子機器と、
送信先情報及び認証情報を登録記憶可能な記憶媒体と、
少なくとも前記送信先情報を前記記憶媒体に登録可能な登録装置とを有し、
該登録装置は、
前記記憶媒体から前記送信先情報及び前記認証情報を読み取る登録用データ読み取り手段と、
前記電子機器の前記記憶手段に記憶管理されている認証情報と同一の認証情報を記憶管理する登録用記憶手段と、
前記登録用データ読み取り手段によって読み取られた前記記憶媒体側の前記認証情報が前記登録用記憶手段側の認証情報に一致するか否かを判断する登録用認証手段と、
前記登録用データ読み取り手段により読み取られた送信先情報を表示する登録用表示手段と、
前記登録用認証手段によって前記認証情報が一致したと判断された場合に、前記登録用データ読み取り手段によって読み取られた前記送信先情報を前記登録用表示手段に表示する登録用表示制御手段と、
前記登録用表示手段に表示された前記送信先情報を編集する編集処理手段と、
該編集処理手段により編集された前記送信先情報を前記記録媒体に書き込む登録用データ書き込み手段とを備えた
ことを特徴とする送信先情報管理システム。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
本発明は、表示手段に表示された送信先に画像を送信する送信制御手段を備えた画像形成装置などの電子機器とその送信先情報管理システムに関し、例えば、ファクシミリ装置、複合装置（ＭＦＰ（マルチファンクションペリフェラル））等の電子機器及び送信先情報管理システムに関する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００２】
単機能のファクシミリ装置や、複写機能やプリンタ機能とファクシミリ機能等を有する複合装置等の画像形成装置などの電子機器では、インターネットやＬＡＮの普及により、インターネット経由でファクシミリ画像を送信できるインターネットファクシミリ機能や、読み取った画像をＬＡＮに接続された端末に送るネットワークスキャナ機能を有するものがある。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００３】
このような電子機器では、顧客である送信相手先の名称にファクス番号やメールアドレス等を対応させて記憶するアドレス帳を有したものが多く、送信時に相手先名称を検索することにより、アドレス帳に記憶しているファクス番号やメールアドレス等に基づいて送信を行うようにしている（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開２００４−０８０４５０号公報
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００４】
しかしながら、上記従来の画像形成装置などの電子機器においては、ファクス番号やメールアドレス等を含む顧客情報が内部に記憶されているため、該顧客情報が電話回線、ネットワーク、ＬＡＮ、シリアル、パラレル等の回線を介して外部に漏洩する可能性がある。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００５】
本発明は、このような不都合を解消するためになされたものであり、ファクス番号やメールアドレス等の送信先情報が外部に漏洩するのを防止することができる電子機器及び送信先情報管理システムを提供することを目的とする。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１に係る発明は、画像形成装置などの電子機器であって、送信先情報を表示する表示手段と、該表示手段に表示された送信先に画像を送信する送信制御手段と、予め少なくとも前記送信先情報及び所定の認証情報が登録記憶された記憶媒体から前記送信先情報及び前記認証情報を読み取るデータ読み取り手段と、前記記憶媒体側の前記認証情報に対応する認証情報を記憶管理する記憶手段と、前記データ読み取り手段によって読み取られた前記記憶媒体側の前記認証情報が前記記憶手段側の認証情報に一致するか否かを判断する認証手段と、該認証手段によって前記認証情報が一致したと判断された場合に、前記データ読み取り手段によって読み取られた前記送信先情報を前記表示手段に表示する表示制御手段とを備えた構成としてある。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
上記構成によれば、例えば、顧客のファクス番号やメールアドレス等の送信先情報が電子機器とは切り離された記憶媒体に格納され、電子機器には、表示手段に送信先情報を表示する際に、記憶媒体側の認証情報と対比させる認証情報が記憶保存されているだけであるため、該送信先情報が画像形成装置などの電子機器から電話回線、ネットワーク、ＬＡＮ、シリアル、パラレル等の回線を介して外部に漏洩するのを防止することができる。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
請求項７に係る発明は、画像形成装置などの電子機器における送信先情報の管理システムであって、請求項１〜６のいずれか一項に記載した電子機器と、送信先情報及び認証情報を登録記憶可能な記憶媒体と、少なくとも前記送信先情報を前記記憶媒体に登録可能な登録装置とを有し、該登録装置は、前記記憶媒体から前記送信先情報及び前記認証情報を読み取る登録用データ読み取り手段と、前記電子機器の前記記憶手段に記憶管理されている認証情報と同一の認証情報を記憶管理する登録用記憶手段と、前記登録用データ読み取り手段によって読み取られた前記記憶媒体側の前記認証情報が前記登録用記憶手段側の認証情報に一致するか否かを判断する登録用認証手段と、前記登録用データ読み取り手段により読み取られた送信先情報を表示する登録用表示手段と、前記登録用認証手段によって前記認証情報が一致したと判断された場合に、前記登録用データ読み取り手段によって読み取られた前記送信先情報を前記登録用表示手段に表示する登録用表示制御手段と、前記登録用表示手段に表示された前記送信先情報を編集する編集処理手段と、該編集処理手段により編集された前記送信先情報を前記記録媒体に書き込む登録用データ書き込み手段とを備えた構成としてある。
上記構成によれば、記憶媒体を紛失した場合においても、送信先情報の外部への漏洩を防止することができる。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
本発明によれば、ファクス番号やメールアドレス等の送信先情報を画像形成装置などの電子機器の外で管理しているので、該送信先情報が電子機器から電話回線、ネットワーク、ＬＡＮ、シリアル、パラレル等の回線を介して外部に漏洩するのを防止することができる。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
以下、本発明の実施の形態の一例を図を参照して説明する。
図１は本発明の電子機器の実施の形態の一例である画像形成装置を説明するためのブロック図、図２は画像形成装置の操作パネルの一例を示す図、図３は図１に示す画像形成装置によるユーザ認証動作の手順を示すフローチャート図、図４は記憶媒体に顧客情報及び所定の認証情報を登録する登録装置を説明するためのブロック図、図５は図４の登録装置における登録画面の一例を示す概略図、図６は図４の登録装置を用いてＣＦカードに顧客情報を登録する手順を示すフローチャート図である。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４２】
なお、本発明の電子機器及び送信先情報管理システムにおける表示手段、送信制御手段、記憶媒体、データ読み取り手段、記憶手段、認証手段、表示制御手段、入力操作手段、装着手段、登録装置、登録用データ読み取り手段、登録用記憶手段、登録用認証手段、登録用表示手段、登録用表示制御手段、編集処理手段、登録用データ書き込み手段等の構成は、上記実施の形態に例示したものに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において適宜変更可能である。
例えば、上記実施の形態では、記憶媒体としてＣＦカード４を例示したが、これに代えて、ＵＳＢメモリやＩＣカード等の記憶媒体の他に、非接触式の記憶媒体を採用してもよい。