(57)【要約】【課題】ユーザへの負担や操作に手間を掛けることなく、所望とするデータファイルを迅速かつ確実にアクセスして閲覧することができるようにする。【解決手段】操作部の所定の操作により、ディスプレイの表示画面１３にこの閲覧のために使用されるショートカット表示エリア１５が設けられたデスクトップ１４が表示され、このショートカット表示エリア１５に、高使用頻度のデータファイルのショートカットがフォルダ毎に区分されて表示される。例えば、フォルダＤでの高使用頻度のデータファイルＤ２，Ｄ３のショートカット１７は、このフォルダＤのフォルダエリア１６Ｄ内に表示され、フォルダＦでの高使用頻度のデータファイルＦ２のショートカット１７は、このフォルダＦのフォルダエリア１６Ｆ内に表示される。また、フォルダエリア１６Ｄ，１６Ｆは、フォルダＤ，Ｆの上位階層のトップフォルダ「サーバＡ」のフォルダエリア１６Ａ内に表示される。【選択図】図３
2007272650.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データファイルのフォルダが階層構造で関連付けられたファイルシステムでのデータファイルの閲覧方法であって、
各データファイル毎に使用頻度が求められて、使用頻度が使用頻度閾値以上のデータファイルを高使用頻度のデータファイルとし、
高使用頻度のデータファイルのショートカットを、フォルダ毎に区分して、表示したショートカット表示エリアが表示画面に表示され、
該ショートカット表示エリアに表示される該ショートカットを選択することにより、選択された該ショートカットに対応する該高使用頻度のデータファイルを閲覧可能としたことを特徴とするデータファイル閲覧方法。
【請求項２】
請求項１において、
前記表示画面に表示された前記ショートカットを選択することにより、選択された前記ショートカットに対応する前記高使用頻度のデータファイルの詳細情報を表示することを特徴とするデータファイル閲覧方法。
【請求項３】
請求項１または２において、
前記表示画面に表示された前記フォルダのエリアを選択することにより、選択された前記フォルダでの全てのデータファイルのショートカットを表示することを特徴とするデータファイル閲覧方法。
【請求項４】
請求項１，２または３において、
前記ショートカットが表示されるショートカット表示エリアのエリア外に、前記使用頻度閾値を求めるためのアクセス回数を変更可能とする手段と期間を変更可能とする手段とを設け、前記使用頻度閾値を変更可能としたことを特徴とするデータファイル閲覧方法。
【請求項５】
請求項１，２，３または４において、
フォルダの１つを指定することにより、指定された該フォルダのデータファイルを展開したフォルダ表示エリアが表示され、
該フォルダ表示エリアに表示されるショートカットを前記ショートカット表示エリアにドラック可能とし、ユーザによって選択されたショートカットを前記ショートカット表示エリアに表示可能としたことを特徴とするデータファイル閲覧方法。
【請求項６】
請求項１，２，３，４または５において、
前記ショートカット表示エリアに表示される前記高使用頻度のショートカットは、前記使用頻度が高いほど大きく表示され、かつ表示される期間が長いほど濃さが薄く表示されることを特徴とするデータファイル閲覧方法。
【請求項７】
請求項１〜６のいずれか１つにおいて、
前記ショートカット表示エリアに表示される前記高使用頻度のデータファイルのショートカットは、その使用頻度が前記使用頻度閾値よりも小さくなったときに、表示が終了することを特徴とするデータファイル閲覧方法。
【請求項８】
データファイルのフォルダが階層構造で関連付けられたファイルシステムでのデータファイルの閲覧方法であって、
各データファイル毎に使用頻度が求められて、使用頻度が使用頻度閾値以上のデータファイルを高使用頻度のデータファイルとし、
フォルダのショートカットを選択可能に表示するショートカット表示エリアを表示し、
該ショートカット表示エリアに、さらに、ショートカットが表示される該フォルダに収納されるデータファイルのうちの該高使用頻度のデータファイルのショートカットを同時に表示し、該高使用頻度のデータファイルのショートカットを選択することにより、該高使用頻度のデータファイルの閲覧を可能としたことを特徴とするデータファイル閲覧方法。
【請求項９】
データファイルのフォルダが階層構造で関連付けられたファイルシステムでのデータファイルの閲覧方法であって、
選択されたフォルダに収納されたデータファイルのショートカットを選択可能に表示するショートカット表示エリアを表示し、
該ショートカット表示エリアに、さらに、該ショートカット表示エリアに表示される該ショートカットに対応するデータファイルに関連したデータファイルのショートカットを同時に表示することを特徴とするデータファイル閲覧方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データファイルをそのフォルダが階層構造で関連付けられて管理されるシステムでのデータファイル閲覧方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
データファイルを管理する場合、その管理されるデータファイルの中から所望のデータファイルを検索できるようにしている。このようなデータファイルの管理方法としては、従来、種々提案されており、基本的には、各データファイルを階層的に関連づけて分類づけることにより管理するようにするものである。その一例としては、各データファイル毎にそのファイル名などをもとに階層構造で関連付け、ファイル名などをキーワードとし、所望のデータファイルのキーワードを指定することによって検索を行なうものである。また、他の例としては、ファイルブラウズ法のように、データファイルあるいは互いに関連するデータファイルを納めたフォルダを階層構造（ツリー構造）で関連付けで分類し、上位の階層から順に階層構造のパスを辿って所望とするデータファイルもしくはフォルダに辿り着くようにしたものである。かかるファイル管理システムとしては、例えば、ＨＦＳ（Hierarchical File System）があり、このＨＦＳでは、フェルダ内にフォルダ（階層が下位のフォルダ）を作ることもできる。
【０００３】
しかしながら、キーワード検索を可能とするデータファイル閲覧方法では、データファイル毎にキーワードを作成しなければならず、また、所望のデータファイルを検索する場合には、いちいちこのデータファイルのキーワードを入力する操作が必要であり、このデータファイルにアクセスするための操作に手間が掛かることになる。また、データファイルやフォルダの階層構造でこの階層構造のパスを辿って所望のデータファイルを検索するファイルブラウズ法では、階層が非常に下位の深いデータファイルを検索するためには、パスを辿る毎に表示されるファイル名などの情報（ショートカット：ファイルやフォルダなどのアイコンの分身）を、次に辿るパスが正しいパスであるために、正しく認識する必要があるし、また、このためには、データファイルやフォルダのショートカットを正確に覚えておくことが必要であり、データファイルのアクセスに手間と時間が掛かることになる。特に、よく使うデータファイルが階層的に非常に深い階層にある場合、このデータファイルにアクセスしようとする毎に多くのパスを辿るかかる操作が必要となる。
【０００４】
ファイルブラウズ法におけるかかる問題を解消し、所望のデータファイルを、手間を掛けず、迅速に取得して閲覧できるようにした技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００５】
これは、コンピュータでＷｅｂページ（データファイル）を閲覧するためのツールとしてのＷｅｂブラウザに付加されているブックマーク機能を利用するものである。ブックマーク機能とは、Internet Explorerで「お気に入り」に相当するものであって、ユーザの指示によってＷｅｂページのアドレス、即ち、ＵＲＬ(Uniform Resource Locator：インタネット上でのリソース（この場合には、Ｗｅｂページ）の場所を指定するもの）とそのショートカットとを対応づけておき、ショートカットのリスト表示で希望するＷｅｂページのショートカットが選択されると、選択されたショートカットに対応するＷｅｂページに直接アクセスできるようにした機能である。
【０００６】
特許文献１に記載の技術では、コンピュータでブックマーク機能を実行させると、ブラウザ画面で各Ｗｅｂページのショートカットのリスト（ブックマークリスト）が表示され、所望とするＷｅｂページのショートカットをクリックして選択することにより、このブラウザ画面に選択されたショートカットに対応したＷｅｂページが表示される。通常、最初に表示されるＷｅｂページは、同じドメイン名を含むＵＲＬが割り当てられた複数のＷｅｂページが階層構造でまとめられたＷｅｂサイトのうち、最上位の階層のトップページとその下位の階層のＷｅｂページのショートカットが表示され、これらショートカットのうちの１つをクリックして選択すると、このショートカットに対応した次の階層のＷｅｂページが表示され、順次同様の表示がなされて所望とするＷｅｂページのデータファイルにアクセスできて閲覧することができるのであるが、各Ｗｅｂページについて、それを閲覧する毎に閲覧時間を計測して累計し、トップページの閲覧時間の累計が所定の時間（例えば、３０分）に達したとき、このトップページのＷｅｂサイトの中で閲覧時間の累計が最も長いＷｅｂページを選択し、このＷｅｂページがトップページでない下位階層のＷｅｂページであるとき、トップページのショートカットのＵＲＬをこの下位階層のショートカットのＵＲＬに書き換えるものである。
【０００７】
かかる機能はＵＲＬ書換機能と呼ばれているが、これによると、ブックマーク機能を起動させてブラウザ画面に各Ｗｅｂページのトップページのリストが表示された場合、トップページのＵＲＬがかかるＵＲＬ書換機能によって書き換えられたＷｅｂサイトでは、このトップページがクリックされて選択されると、トップページではなく、その書き換えられたＵＲＬが割り当てられた上記の閲覧時間の累計が最も長いショートカットに対応するＷｅｂページ（データファイル）が直接アクセスされ、よく使うデータファイルを直ちに閲覧することを可能としている。
【特許文献１】特開２００５ー７１１６４
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
ところで、上記特許文献１に記載の技術では、階層構造で関連付けられたＷｅｂページのうちの累積の閲覧時間が長いＷｅｂページのデータファイルを直ちに閲覧できるものであるが、かかるＷｅｂページのうちの１つにしかこれを適用できず、複数のＷｅｂページの使用頻度が高い場合には、夫々毎に階層構造のパスを辿って夫々のＷｅｂページにアクセスする手法が必要となり、やはりこれらのアクセスには、操作の手間と時間を要することになる。
【０００９】
また、上記特許文献１に記載の発明では、トップページのＵＲＬを累積の閲覧時間が最も長いＷｅｂページのＵＲＬに置き換えるようにしたものであるから、この累積の閲覧時間が最も長いＷｅｂページがどのページであっても、トップページのショートカットのみが表示された状態にある。このため、手間掛けずに閲覧したい累積の閲覧時間の最も長いＷｅｂページがどのページであっても、表示されるショートカットは同じであり、ショートカット毎にこのショートカットから現在の閲覧可能のＷｅｂページが何であるかを覚えておくことが必要となり、ユーザに負担がかかることになる。
【００１０】
本発明の目的は、かかる問題を解消し、ユーザに負担を掛けたり、操作に手間を掛けたりすることなく、所望とするデータファイルを迅速かつ確実にアクセスして閲覧することができるようにしたデータファイル閲覧方法を提供するにある。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するためには、本発明は、データファイルのフォルダが階層構造で関連付けられたファイルシステムでのデータファイルの閲覧方法であって、各データファイル毎に使用頻度が求められて、使用頻度が使用頻度閾値以上のデータファイルを高使用頻度のデータファイルとし、高使用頻度のデータファイルのショートカットを、フォルダ毎に区分して、表示したショートカット表示エリアが表示画面に表示され、該ショートカット表示エリアに表示される該ショートカットを選択することにより、選択された該ショートカットに対応する該高使用頻度のデータファイルを閲覧可能とするものである。
【００１２】
また、本発明は、上記表示画面に表示された上記ショートカットを選択することにより、選択された上記ショートカットに対応する上記高使用頻度のデータファイルの詳細情報を表示するものである。
【００１３】
さらに、本発明は、上記表示画面に表示された上記フォルダのエリアを選択することにより、選択された上記フォルダでの全てのデータファイルのショートカットを表示するものである。
【００１４】
さらに、本発明は、上記ショートカットが表示されるショートカット表示エリアのエリア外に、上記使用頻度閾値を求めるためのアクセス回数を変更可能とする手段と期間を変更可能とする手段とを設け、上記使用頻度閾値を変更可能としたものである。
【００１５】
さらに、本発明は、フォルダの１つを指定することにより、指定された該フォルダのデータファイルを展開したフォルダ表示エリアが表示され、
該フォルダ表示エリアに表示されるショートカットを上記ショートカット表示エリアにドラック可能とし、ユーザによって選択されたショートカットを上記ショートカット表示エリアに表示可能としたものである。
【００１６】
さらに、本発明は、上記ショートカット表示エリアに表示される上記高使用頻度のショートカットは、上記使用頻度が高いほど大きく表示され、かつ表示される期間が長いほど濃さが薄く表示されるものである。
【００１７】
さらに、本発明は、上記ショートカット表示エリアに表示される上記高使用頻度のデータファイルのショートカットは、その使用頻度が上記使用頻度閾値よりも小さくなったときに、表示が終了するものである。
【００１８】
上記目的を達成するために、本発明は、データファイルのフォルダが階層構造で関連付けられたファイルシステムでのデータファイルの閲覧方法であって、各データファイル毎に使用頻度が求められて、使用頻度が使用頻度閾値以上のデータファイルを高使用頻度のデータファイルとし、フォルダのショートカットを選択可能に表示するショートカット表示エリアを表示し、該ショートカット表示エリアに、さらに、ショートカットが表示される該フォルダに収納されるデータファイルのうちの該高使用頻度のデータファイルのショートカットを同時に表示し、該高使用頻度のデータファイルのショートカットを選択することにより、該高使用頻度のデータファイルの閲覧を可能としたものである。
【００１９】
上記目的を達成するために、本発明は、データファイルのフォルダが階層構造で関連付けられたファイルシステムでのデータファイルの閲覧方法であって、選択されたフォルダに収納されたデータファイルのショートカットを選択可能に表示するショートカット表示エリアを表示し、該ショートカット表示エリアに、さらに、該ショートカット表示エリアに表示される該ショートカットに対応するデータファイルに関連したデータファイルのショートカットを同時に表示するものである。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によると、ユーザが閲覧を希望するデータファイルのショートカットが直接表示されるものであるから、ユーザに負担を掛けたり、操作に手間を掛けたりすることなく、所望とするデータファイルを迅速かつ確実にアクセスして閲覧することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明の実施形態を図面により説明する。  
図１は本発明によるデータファイル閲覧方法を用いた管理システムの概略構成を示す図であって、１はＰＣ（Personal computer：パーソナルコンピュータ）、２はＣＰＵ（Central Processing Unit：中央処理ユニット）、３はマウス、４はディスプレイ、５はキーボード、６は記憶装置、７はネットワークＩ／Ｆ（interface：インターフェース部）、８はリムーバブルメディアＩ／Ｆ、９は電源、１０はサーバ、１１はデータベース、１２はネットワークである。
【００２２】
同図において、ＰＣ１はネットワーク１２を介してサーバ１０に接続されている。サーバ１０はデータベース１１に保管されているデータファイルを管理しており、ＰＣ１からネットワーク１２を介してデータファイルの要求があると、サーバ１０は要求されるデータファイルをこのデータベース１１から読み取り、ネットワーク１２を介してＰＣ１に提供する。
【００２３】
ＰＣ１は、各部を制御する制御部としてのＣＰＵ２や操作部としてのマウス３やキーボード５を備え、また、ＣＰＵ２を動作させるためのＯＳ（Operating System）やアプリケーションプログラムなどの各種プログラムや各種データが格納され、ＣＰＵ２の制御のもとにプログラムの読出しや各種データの書込み，読出しを行なう記憶装置６、操作部の操作に応じてデータの画面表示を行なうディスプレイ４、ＰＣ１をネットワーク１２に接続し、操作部の操作に伴うＣＰＵ２の制御のもとに、サーバ１０との間で各種情報のやり取りを可能とするネットワークＩ／Ｆ７、ＰＣ１に着脱可能なＤＶＤ（Digital Versatile Disc）やＣＤ(Compact Disc)などのリムーバブルメディア（図示せず）が装着されたとき、これをＰＣ１に接続するためのリムーバブルメディアＩ／Ｆ８などを備えている。
【００２４】
操作部を操作して電源９をＯＮすると、ＣＰＵ２が記憶装置６からＯＳなどの所定のプログラムを読み出し、これに基づいて動作することにより、各部の制御を行なう。かかる状態では、ディスプレイ４で画面表示がなされ、表示される画面に基づいてマウス３やキーボード５で所望の操作を行なうことにより、各種のアプリケーションを実行することができる。ＰＣ１にリムーバブルメディアが装着されているときには、マウス３やキーボード５で所望の操作により、リムーバブルメディアＩ／Ｆ８を介して、記憶装置６のデータファイルやサーバ１０からダウンロードされるデータファイルなどをこのリムーバブルメディアに書き込むことができるし、また、このリムーバブルメディアから所望のデータあるいはデータファイルを読み出してリムーバブルメディアＩ／Ｆ８から取得し、記憶装置６に記憶してディスプレイ４に表示させることができる。
【００２５】
ディスプレイ４で表示される画面を基にマウス３やキーボード５を所定操作し、サーバ１０に所望のデータファイルを要求すると、ＣＰＵ２はかかる所望のデータファイルを要求するコマンドをネットワークＩ／Ｆ７からネットワーク１２を介してサーバ１０に送る。これを受信したサーバ１０は、受信したコマンドによって要求されるデータファイルをデータベース１１で探索して読み出し、ネットワーク１２を介してＰＣ１に送信する。ＰＣ１では、ＣＰＵ２の制御により、このデータファイルがネットワークＩ／Ｆ７を介して受信され、記憶装置６に記憶されるとともに、ディスプレイ４で表示される。
【００２６】
ＰＣ１に着脱可能なリムーバブルメディア（以下では、ＤＶＤとするが、これに限るものではない）にデータファイルが保管されている場合には、このＤＶＤをＰＣ１に装着することにより、このデータファイルをリムーバブルメディアＩ／Ｆ８を介して読み取り、記憶装置６に格納するとともに、ディスプレイ４に表示させることができる。
【００２７】
次に、かかるシステムでの本発明によるデータファイル閲覧方法の第１の実施形態について説明する。
【００２８】
図２は上記のデータベース１１やＤＶＤでのデータファイルの保管形態を示す図であって、同図（ａ）は図１に示すサーバ１０のデータベース１１での保管形態を、同図（ｂ）はＰＣ１に着脱可能なＤＶＤでの保管形態を示すものである。
【００２９】
図２（ａ）において、データベース１１では、１つの群をなすデータファイルＡ１，Ｂ１，……，Ｆ１，Ｆ２が夫々所定のフォルダに収納されており、これらフォルダが階層構造で相互に関連付けられている。ここでは、かかる１群のデータファイルを収納した最上位階層のフォルダ（以下、トップフォルダという）をなす「サーバＡ」にデータファイルＡ１が収納されているとともに、フォルダＢ，Ｃが展開され、フォルダＢにデータファイルＢ１が収納されている。また、フォルダＣには、データファイルＣ１，Ｃ２が収納されているとともに、フォルダＤ，Ｅが展開され、フォルダＤには、データファイルＤ１〜Ｄ３が収納されている。フォルダＥには、ファイルＥ１が収納されているとともに、フォルダＦが展開されており、このフォルダＦには、データファイルＦ１，Ｆ２が収納されている。
【００３０】
このようにして、データファイルを収納したフォルダが階層構造で展開されることにより、各データファイルが適宜分類されてデータベース１１に保管されている。
【００３１】
また、これらフォルダ，データファイルには、夫々フォルダアイコン，ショートカットが設けられ、これらフォルダアイコン，ショートカットはこれに該当するフォルダまたはデータファイルのデータベース１１での収納アドレスと対応付けられている。従って、フォルダアイコンやショートカットを指定することにより、これに該当するフォルダまたはデータファイルをデータベース１１から読み出すことができる。図２（ａ）は、一具体例として、かかるフォルダアイコンやショートカットによってデータファイルやフォルダの階層構造を示すものである。
【００３２】
なお、図２（ａ）はデータファイルの１群について示したものであって、データベース１１には、複数の群のデータファイルが保管されており、これらが同様の保管形態で保管されている。
【００３３】
ＰＣ１に着脱可能なＤＶＤにおいても、１つの群をなすデータファイルＧ１，Ｈ１〜Ｈ３が、図２（ｂ）に示すように、夫々所定のフォルダに収納されており、これらフォルダが階層構造で相互に関連付けられている。ここでは、かかる１群のデータファイルを収納した最上位階層のフォルダをなす「ローカルディスクＧ」にデータファイルＧ１が収納されているとともに、フォルダＨが展開されており、このフォルダＨにデータファイルＨ１〜Ｈ３が収納されている。
【００３４】
このようにして、ＤＶＤに保管されるデータファイルも、データベース１１の場合と同様、データファイルを収納したフォルダが階層構造で展開されることにより、各データファイルが適宜分類されて保管されている。
【００３５】
また、これらフォルダ及びデータファイルにも、夫々フォルダアイコンとショートカットが設けられ、これらフォルダアイコンとショートカットはこれに該当するフォルダまたはデータファイルのＤＶＤでの収納アドレスと対応付けられている。従って、フォルダアイコンやショートカットを指定することにより、これに該当するフォルダまたはデータファイルをＤＶＤから読み出すことができる。図２（ｂ）は、便宜上、かかるフォルダアイコンやショートカットによってデータファイルやフォルダの階層構造を示すものである。
【００３６】
なお、図２（ｂ）もデータファイルの１群について示したものであって、ＤＶＤには、複数の群のデータファイルが保管されており、これらが同様の保管形態で保管されている。
【００３７】
このようにしてデータベース１１やＤＶＤに保管されている各データファイルについて、ＰＣ１のＣＰＵ２は、その使用頻度（所定期間内での閲覧（アクセス）回数）を計数しており、使用頻度が予め決められた閾値よりも高いデータファイル（以下、高使用頻度のデータファイルという）を検出している。図２（ａ），（ｂ）では、アンダーラインして示すデータファイルＡ１，Ｄ２，Ｄ３，Ｆ２，Ｈ２，Ｈ３を高使用頻度のデータファイルとしている。
【００３８】
図３はこの第１の実施形態での画面表示の一具体例を示す図であって、１３は図１におけるディスプレイ４の表示画面、１４ａはツールボックス、１４はデスクトップ（画面）、１５はショートカット表示エリア、１６Ａ，１６Ｄ，１６Ｆ，１６Ｈはフォルダエリア、１７はショートカットである。
【００３９】
図１において、ディスプレイ４の表示画面でメニュー画面が表示された状態で、マウス３またはキーボード５を操作することにより、このメニュー画面での所定のメニュー（図示しないが、以下、これをメニュー「ショートカット閲覧」とする）を選択すると、この表示画面１３に図３に示すこのメニュー「ショートカット閲覧」のデスクトップ１４が表示されるデータファイルのショートカットによる閲覧モードとなる。なお、この表示画面１３の上辺部に、ツールボタン（図示せず）のアイコンが配列されたツールボックス１４ａが設けられている。
【００４０】
このデスクトップ１４では、表示画面１３の全体もしくはその一部にショートカット表示エリア１５が設定されている。このショートカット表示エリア１５は、メニュー選択をさせることなく、常にデスクトップ１４に表示させるようにしてもよい。この場合、デスクトップ１４条に表示されるアイコンは、このショートカット表示エリア１５を避けた位置に配置される。
【００４１】
このショトカット表示エリア１５内に、それが穴明けされた状態でフォルダエリア１６Ａ，１６Ｄ，１６Ｆ，１６Ｈが表示される。これらフォルダエリア１６Ａ，１６Ｄ，１６Ｆ，１６Ｈは、図２で説明した高使用頻度のデータファイルのショートカット１７を表示するためのものである。つまり、表示されるフォルダエリア１６（全てのフォルダエリアの総称）は、これに収納される高使用頻度のデータファイルのショートカット１７を含むものであって、高使用頻度のデータファイルを収納した下位階層のフォルダがその上位の階層の他の高使用頻度のデータファイルを含むフォルダ内に展開されている場合には、この下位階層のフォルダのフォルダエリアがこの上位階層のフォルダのフォルダエリア内で表示される。
【００４２】
即ち、フォルダエリア１６Ａは、図２において、高使用頻度のデータファイルＡ１がトップフォルダ「サーバＡ」に収納されていることから、このトップフォルダ「サーバＡ」を表わすフォルダエリアであり、このフォルダエリア１６Ａ内にこの高使用頻度のデータファイルＡ１のショートカット１７が表示される。また、トップフォルダ「サーバＡ」では、上記のように、下位階層に展開されるフォルダＤに収納されているデータファイルのうち、２つのデータファイルＤ２，Ｄ３が高使用頻度のデータファイルとして選択されており、このため、トップフォルダ「サーバＡ」のフォルダエリア１６Ａ内にこのフォルダＤに対するフォルダエリア１６Ｄが設定され、このフォルダエリア１６Ｄ内に高使用頻度のデータファイルＤ２，Ｄ３に対するショートカット１７が表示される。さらに、トップフォルダ「サーバＡ」では、上記のように、下位階層に展開されるフォルダＦに収納されている２つのデータファイルのうち、一方のデータファイルＦ２が高使用頻度のデータファイルとして選択されており、このため、トップフォルダ「サーバＡ」のフォルダエリア１６Ａ内にこのフォルダＦに対するフォルダエリア１６Ｆが設定され、このフォルダエリア１６Ｆ内に高使用頻度のデータファイルＦ２に対するショートカット１７が表示される。
【００４３】
また、フォルダエリア１６Ｈは、図２（ｂ）において、高使用頻度のデータファイルＨ２，Ｈ３がトップフォルダ「ローカルディスクＧ」に展開されるフォルダＨ内に収納されていることから、このフォルダＨを表わすものであって、先のトップフォルダ「サーバＡ」とは別のトップフォルダ「ローカルディスクＧ」に展開されるフォルダであるので、トップフォルダ「サーバＡ」のフォルダエリア１６Ａとは別に設定されたものである。フォルダエリア１６Ｈでは、フォルダＨに収納されている高使用頻度のデータファイルＨ２，Ｈ３のショートカット１７が表示される。
【００４４】
このようにして、メニュー「ショートカット閲覧」のデスクトップ１４では、ショートカット表示エリア１５に高使用頻度のショートカット１７が表示されることになる。この場合、表示されるショートカット１７はそれを収納したフォルダ毎に区分して表示され、区分表示されるフォルダ（例えば、フォルダＤ）が他のフォルダエリア１６が表示されるフォルダ（例えば、フォルダＡ）の下位階層のフォルダである場合には、そのフォルダエリア（例えば、フォルダエリア１６Ｄ）はこの上位階層のフォルダのフォルダエリア（例えば、フォルダエリア１６Ａ）内に含まれて表示されることになる。高使用頻度のデータファイルを収納したフォルダ（例えば、フォルダＨ）よりも階層が上位の全てのフォルダ（例えば、トップフォルダ「ローカルディスクＧ」）に高使用頻度のデータファイルが収納されていないときには、この高使用頻度のデータファイルを収納したフォルダ（例えば、フォルダＨ）のフォルダエリア（例えば、フォルダエリア１６Ｈ）が独立に表示され、これに高使用頻度のデータファイル（例えば、データファイルＨ２，Ｈ３）のショートカット１７が表示される。
【００４５】
ここで、ショートカット表示エリア１５は、ショートカット全体に対する表示エリアであって、そのうちの高使用頻度のデータファイルに対するショートカット１７のみが表示され、階層が下位のフォルダのフォルダエリアは上位階層のフォルダのフォルダエリア内に表示されるようにした、いわゆるベン図の形式で表示している。
【００４６】
図４は図３に示すショートカット表示エリア１５を操作したときの表示状態の一具体例を示す図であって、１７Ｈ３はショートカット、１８はカーソル、１９は詳細情報表示エリア、２０はサムネイル（代表画面）であり、図３に対応する部分には同一符号をつけて重複する説明を省略する。
【００４７】
図３では、図示を省略したが、デスクトップ１４には、カーソルが表示されており、マウス３またはキーボード５（図１）を操作することにより、図４（ａ）に示すように、カーソル１８でショートカット表示エリア１５に表示されるショートカット１７をカーソル１８でフォーカスし、クリックすると（以下、かかる操作をショートカット１７をクリックするという）、図４（ｂ）に示すように、クリックされたショートカット１７に対応するデータファイルの詳細情報が表示された詳細情報表示エリア１９がこのショートカット１７Ｈ３の近傍に開いて表示される。ここでは、データファイルＨ３に対するショートカット１７Ｈ３がクリックされたものとし、表示された詳細情報表示エリア１９には、このデータファイルのファイル名「データファイルＨ３」，データベース１１（図１）でのこのデータファイルが格納されている場所、即ち、図２での階層構造での場所「ローカルディスクＧ／フォルダＨ」、データファイルＨ３のサイズ「５６２ＫＢ」、データファイルＨ３が高使用頻度のデータファイルに更新された更新日時「２００６／０２／２１  １０：２３」などの詳細情報が表示され、また、「Ｈ提案書  ０６／０２／２１」などといったデータファイルＨ３である書類のサムネイル２０が表示される。
【００４８】
なお、クリックをしなくとも、カーソル１８をショートカット１７の対応エリアに重ねると、詳細情報表示エリア１９が表示されるようにしてもよい。
【００４９】
そして、この図４（ｂ）に示す表示状態で、図１において、マウス３またはキーボード５での決定操作をすると、決定操作されたデータファイルＨ３のショートカット１７Ｈ３の情報とともにこのデータファイルＨ３を要求するコマンドがＰＣ１からネットワーク１２を介してサーバ１０に送られ、サーバ１０は、この要求コマンドにより、このとき送られてくるショートカット１７Ｈ３と対となったアドレスに基づいて、要求されるデータファイルＨ３をデータベース１１から読み出してＰＣ１にダウンロードする。これにより、図３に示すデスクトップ１４の画面を操作するだけで、高使用頻度のデータファイルを直接取得することが可能となる。
【００５０】
なお、図４（ｂ）に示す表示状態で再度クリックすると、もしくは、カーソル１８がショートカット１７の対応エリアからはずれると、詳細情報表示エリア１９の表示が終り、図４（ａ）に示す表示状態に戻る。
【００５１】
図５は図３に示すショートカット表示エリア１５を図４とは異なる操作したときの表示状態の他の具体例を示す図であって、２１はフォルダ表示画面、２２はカーソル、２３は×ボタン、２４はファイルアイコンであり、図３に対応する部分には同一符号をつけて重複する説明を省略する。
【００５２】
図３に示すデスクトップ１４でマウス３またはキーボード５（図１）を操作し、図５（ａ）に示すように、カーソル１８をフォルダエリアの１つ、例えば、フォルダエリア１６Ｈのショートカット１７の対応エリア以外の箇所に一致させてこのフォルダエリア１６Ｈをフォーカスし、クリックして選択すると、図５（ｂ）に示すように、クリックされたフォルダエリア１６Ｈに対応するフォルダＨの全てのファイルアイコン２４を表示した実体のフォルダ表示画面２１が表示される。このフォルダ表示画面２１にカーソル２２が表示され、マウス３またはキーボード５（図１）を操作してカーソル１８でファイルアイコン２４のいずれかをフォーカスし、クリックしてこれを選択すると、図４（ｂ）で説明したように、この選択されたファイルアイコン２４に対するデータファイルの詳細情報表示エリアが表示される。また、かかる表示状態でマウス３またはキーボード５（図１）を決定操作すると、図４（ｂ）で説明したのと同様にして、この選択されたファイルアイコン２４に対するデータファイルがサーバ１０（図１）からダウンロードされる。
【００５３】
なお、フォルダ表示画面２１でその左角の×ボタン２３をクリックすると、フォルダ表示画面２１の表示が終り、図５（ａ）に示す表示状態に戻る。
【００５４】
図６は高使用頻度のデータファイルを決定するための閾値（使用頻度閾値）を設定するための画面の一具体例を示す図であって、２５はアクセス（使用）回数目盛、２６は期間目盛、２５ａ，２６ａは指示針であり、前出図面に対応する部分には同一符号をつけて重複する説明を省略する。
【００５５】
図３に示すデスクトップ１４が表示された状態でツールボックス１４ａでの図示しない使用頻度閾値設定アイコンをクリックすると、図６に示すデータファイルの使用頻度閾値の設定のための画面が表示される。この画面では、ショートカット表示エリア１５の左辺側に一連のアクセス回数を表す数値が縦方向に配列されて表わされたアクセス回数目盛２５と、ショートカット表示エリア１５の右辺側に一連の期間を表わす数値が縦方向に配列されて表わされた期間目盛２６とが表示される。また、アクセス回数目盛２５の配列方向中央部に設定されたアクセス回数を示す指示針２５ａが設けられ、期間目盛２６の数値の配列方向中央部に設定された期間を示す指示針２６ａが設けられている。ここで、アクセス回数目盛２５では、指示針２５ａが目盛の数値「５」を指示しているので、アクセス回数を５回と指示しており、また、期間目盛２６では、指示針２６ａが目盛の数値「４」を指示しているので、期間を４日と指示している。この結果、データファイルが高使用頻度のテーダファイルであるための使用頻度の閾値は、４日間に５回アクセスされたものとし、これ以上アクセス回数が多いデータファイルを高使用頻度のデータファイルとする。
【００５６】
ここで、アクセス回数目盛２５でのアクセス回数を表わす数値の列は概念的にリング状をなしており、マウス３での所定の操作（例えば、図示しないカーソルでアクセス回数目盛２５をクリックし、もしくは、カーソルをアクセス回数メモリ２４に重ね、次いで、スクロール操作すること）により、この数値のリングを回転させることができ、これにより、アクセス回数目盛２５で表示される数値の列が上下にスクロールしてアクセス回数を変更させることができる。同様にして、期間目盛２６での期間を表わす数値の列は概念的にリング状をなしており、マウス３での所定の操作（例えば、図示しないカーソルで期間目盛２６をクリックし、もしくは、カーソルをアクセス回数メモリ２４に重ね、次いで、スクロール操作すること）により、この数値のリングを回転させることができ、これにより、期間目盛２６で表示される数値の列が上下にスクロールして期間を変更させることができる。そして、このように、アクセス回数目盛２５でのアクセス回数や期間目盛２６での期間を変更することにより、使用頻度の閾値を変更することができる。
【００５７】
図７は高使用頻度のデータファイルを決定するための閾値（使用頻度閾値）を設定するための画面の他の具体例を示す図であって、２７はアクセス（使用）回数設定欄、２７ａはアクセス回数タブ、２８は期間設定欄、２７ａは期間タブであり、前出図面に対応する部分には同一符号をつけて重複する説明を省略する。
【００５８】
図３に示すデスクトップ１４が表示された状態でツールボックス１４ａでの図示しない使用頻度閾値設定アイコンをクリックすると、図７に示すデータファイルの使用頻度閾値の設定のための画面が表示される。この画面では、ショートカット表示エリア１５の左辺側に一連のアクセス回数タブ２７ａが縦方向に配列されてなるアクセス回数設定欄２７と、ショートカット表示エリア１５の右辺側に一連の期間タブ２８ａが縦方向に配列されてなる期間設定欄２８とが表示される。アクセス回数設定欄２７では、表示されるアクセス回数タブ２７ａのうちの選択されているアクセス回数タブ２７ａがショートカット表示エリア１５から延長した形態で表示され、期間設定欄２８でも、表示される期間タブ２８ａのうちの選択されている期間タブ２８ａがショートカット表示エリア１５から延長した形態で表示される。図示する表示状態では、アクセス回数設定欄２７で「１回」のアクセス回数タブ２７ａが選択されており、期間設定欄２８では、「本日」の期間タブ２８ａが選択されており、かかる状態では、本日１回以上アクセスされたデータファイルが高使用頻度のデータファイルとなる。
【００５９】
アクセス回数設定欄２７では、マウス３での所定の操作（例えば、図示しないカーソルでアクセスタブ２７ａのいずれかをクリックすること）により、いずれかのアクセス回数タブ２７ａを選択でき、また、期間設定欄２８でも、マウス３での所定の操作（例えば、図示しないカーソルで期間タブ２８ａのいずれかをクリックすること）により、いずれかの期間タブ２８ａを選択できる。このようにして、アクセス回数や期間を変更することにより、使用頻度の閾値を変更することができる。
【００６０】
図８は高使用頻度のデータファイルを決定するための閾値（使用頻度閾値）を設定するための画面のさらに他の具体例を示す図であって、２９はプルダウンメニュー、２９ａはアクセス回数設定欄、２９ｂは期間設定欄であり、前出図面に対応する部分には同一符号をつけて重複する説明を省略する。
【００６１】
図３に示すデスクトップ１４が表示された状態でツールボックス１４ａでの図示しない使用頻度閾値設定アイコンをクリックすると、図８に示すデータファイルの使用頻度閾値の設定のためのプルダウンメニュー２９が表示される。このプルダウンメニュー２９では、期間設定欄２９ａとアクセス回数設定欄２９ｂとが設けられており、期間設定欄２９ａで期間（例えば、その期間の開始日時と終了日時）とを設定し、アクセス回数設定欄２９ｂでアクセス回数を設定することにより、この設定された期間内に設定された回数以上アクセスされたデータファイルが高使用頻度のデータファイルとなる。
【００６２】
以上は、データファイルの使用頻度が使用頻度閾値以上となると、自動的にこのデータファイルが高使用頻度のデータファイルとなり、そのショートカット１７が、図３に示したように、デスクトップ１４に表示されるものであったが、この第１の実施形態では、さらに、ユーザの指定によってこのユーザが所望とするデータファイルを高使用頻度のデータファイルとし、これもデスクトップ１４で表示するようにすることができる。
【００６３】
図９はこのための操作画面の一具体例を示す図であって、３０は指定フォルダ表示画面、３０ａは×ボタンであり、前出図面に対応する部分には同一符号をつけて重複する説明を省略する。
【００６４】
高使用頻度のデータファイルとして表示したい所望のデータファイルが収納されているフォルダが通常の操作によって指定して表示させると、図９（ａ）に示すように、指定フォルダ表示画面３０が表示される。この指定ファルダ表示画面３０には、選択されたフォルダの名称（ここでは、フォルダＩとする）とともに、このフォルダＩに収納されている全てのデータファイル、ここでは、データファイルＩ１，Ｉ２のファイルアイコン２４Ｉ１，２４Ｉ２が表示されている。
【００６５】
なお、以上の操作中、ショートカット表示エリア１５も表示されている。
【００６６】
かかる表示状態で指定フォルダ表示画面３０での所望とするファイルアイコン、例えば、データファイルＩ１のファイルアイコン２４Ｉ１をショートカット表示エリア１５にドラッグすると、図９（ｂ）に示すように、ショートカット表示エリア１５にフォルダＩの穴状のフォルダエリア１６Ｉが設定され、その中にデータファイルＩ１のショートカット１７Ｉ１が表示される。但し、データフアイルＩ１はユーザが意図的に指定したものであって、自動的に高使用頻度のデータファイルとなったものでないので、このデータファイルＩ１のショートカット１７Ｉ１は、自動的に高使用頻度のデータファイルとなったデータファイルのショートカットとは、異なる表示形式で表示され、かかるショートカットとは区別される。
【００６７】
なお、指定フォルダ表示画面３０の×ボタン３０ａをクリックすることにより、この指定フォルダ表示画面３０の表示をなくすことができる。
【００６８】
このように、ユーザの指定によってショートカット表示エリア１５にドラッグされたショートカット１７Ｉ１は、デスクトップ１４が表示される毎にそのショートカット表示エリア１５内で表示される。
【００６９】
また、自動的に高使用頻度のデータファイルとなったデータファイルでは、その後のアクセス状態や使用頻度閾値の変更などにより、その使用頻度が使用頻度閾値未満となると、そのショートカット１７はショートカット表示エリア１４から自動的に除かれ、表示されなくなるが、ユーザによって選択されて意図的にショートカットがショートカット表示エリア１５にドラッグされて表示されるようになったデータファイルに対しては、ユーザが意図的にそのショートカットのショートカット表示エリア１５からの削除操作がない限り、そのままショートカット表示エリア１５に表示され続ける。このショートカット１７Ｉ１を削除するためには、そのショートカット１７Ｉ１をダブルクリックして操作リストを表示させ、そこでの項目「削除」をクリックすればよい。
【００７０】
図１０は本発明によるデータファイル閲覧方法の第２の実施形態におけるショートカット表示エリア１５の一具体例を示す図であり、前出図面に対応する部分には同一符号をつけて重複する説明を省略する。
【００７１】
この第２の実施形態も、ショートカット表示エリア１５でのショートカット１７の表示形態が異なるのみであって、これ以外は先の第１の実施形態と同様である。
【００７２】
図１０において、デスクトップ１４（図３）に表示されるショートカット表示エリア１５では、先の第１の実施形態と同様、ショートカット１７がフォルダ毎に区分されて表示されるが、高使用頻度のデータファイルの使用頻度の大きさや高使用頻度のデータファイルとなった時期（タイミング）に応じて表示形態が異なる。勿論、ショートカット表示エリア１５で表示されるショートカットに対するデータファイルは、高使用頻度のデータファイルである。
【００７３】
即ち、データファイルの使用頻度が大きいほどそのショーツカット１７は大きく表示され、データファイルの使用頻度が小さいほどそのショートカット１７が小さく表示される。図示するショートカットを例に説明すると、使用頻度が最も高いデータファイルはトップフォルダ「サーバＡ」（図２（ａ））に収納されているデータファイルＡ１であって、このデータファイルＡ１のショートカット１７Ａ１が最も大きく表示されている。次に使用頻度が高いデータファイルはフォルダＤ（図２（ａ））に収納されているデータファイルＤ２，Ｄ３とフォルダＨ（図２（ｂ））に収納されているデータファイルＨ２，Ｈ３とであり、これらのショートカット１７Ｄ２，１７Ｄ３，１７Ｈ２，１７Ｈ３が上記のショートカット１７Ａ１よりも小さく表示されている。残りのショートカット１７Ｆ２は、これに対するフォルダＦ（図２（ａ））に収納されているデータファイルＦ２の使用頻度が最も低いため、最も小さく表示される。
【００７４】
また、データファイルＡ１，Ｄ３，Ｆ２，Ｈ２は比較的最近高使用頻度のデータファイルとなったため、それらのショートカット１７Ａ１，１７Ｄ３，１７Ｆ２，１７Ｈ２の表示の透明度が最も低く、最も濃く表示されている。フォルダＨに収納されているデータファイルＨ３は、これらデータファイルＡ１，Ｄ３，Ｆ２，Ｈ２よりも前に高使用頻度のデータファイルとなったので、そのショートカット１７Ｈ３は、ショートカット１７Ａ１，１７Ｄ３，１７Ｆ２，１７Ｈ２よりも、その表示の透明度が高く、これらよりも薄く表示されている。フォルダＤに収納されているデータファイルＤ２は、他のデータファイルに比べて最も早く高使用頻度のデータファイルとなったものであるから、そのショートカット１７Ｄ２の表示の透明度が最も高く、最も薄く表示される。
【００７５】
かかるショートカット１７の表示の大きさや濃さは相対的なものであって、表示されるショートカット１７のうちで最も使用頻度が高いデータファイルに対するものが予め決められた最大の大きさで表示され、他のショートカット１７は、それに対するデータファイルの使用頻度に応じた大きさで表示される。また、新たなデータファイルが高使用頻度のデータファイルとなって、ショートカット表示部１５でこの高使用頻度のデータファイルに対するショートカットが新たに追加された場合、この新たに追加されるショートカットの大きさが、既にショートカット表示エリア１５で表示されているショートカット１７に対するデータファイルの使用頻度の大きさとの比較で、決められるとともに、この新たに追加されるショートカットに対するデータファイルの使用頻度に応じて、これまでショートカット表示エリア１５に表示されているショートカットの大きさも修正される。このことは、ショートカットの表示の濃さについても同様である。
【００７６】
また、使用頻度は、上記のように、設定された期間に対するアクセス回数（使用回数）によって決められるが、ショートカット表示エリア１５に表示されているショートカット１７は、この設定期間中において、使用（アクセス）されなくなると、表示される大きさが小さくなり、また、透明となっていき（薄くなっていき）、次の使用頻度と使用頻度閾値との比較がなされたとき、使用頻度がこの使用頻度閾値に達しなくなったデータファイルに対しては、そのショートカットがショートカット表示エリア１５で表示されなくなり、消えることになる。このようにして、ショートカット表示エリア１５には、常に使用されるデータファイルのショートカットが表示されることになり、一旦ショートカット表示エリアに表示されても、使用されなくなったデータファイルのショートカットは表示されなくなる。
【００７７】
このように、使用されなくなったデータファイルのショートカットがショートカット表示エリア１５に表示されなくなるのは、上記の第１の実施形態の場合も同様であり、従って、使用されるデータファイルは、ショートカット表示エリア１５を操作することにより、簡単にかつ直ちに取得することができ、操作の手間を省けることになる。
【００７８】
図１１は本発明によるデータファイル閲覧方法の第３の実施形態における画面表示の要部を概略的に示す図であって、３１ａ，３１ｂはフォルダ表示画面、３２はフォルダアイコン、３３，３４はショートカット、３５，３６はフォルダアイコン、３７，３８はショートカットである。
【００７９】
この第３の実施形態は、ＨＦＳ(Hierarchical File System）のように、また、図２に示すように、フォルダが階層構造で関連付けられた構成をなし、所望とするデータファイルを探索する場合、このデータファイルが収納されたフォルダに至るパスを通ってこのデータファイルを探索・取得する手法が採られるファイルシステムにおいて、かかるフォルダに至るまでの間に（即ち、かかるフォルダに達しないうちに）、かかるフォルダに収納されている所望とするデータファイルを取得する可能性があるようにしたものである。
【００８０】
なお、この第３の実施形態においても、図１に示す構成のシステムが使用されるものとする。
【００８１】
通常の操作により、マウス３やキーボード５（図１）を操作して階層構造で関連付けられたフォルダに収納されているデータファイルを閲覧するモードにすると、図１１（ａ）に示す構成のフォルダ表示画面３１ａがディスプレイ４の表示画面に表示される。このフォルダ表示画面３１ａでは、階層が最上位のフォルダ「ＸＸＸＸＸ」のフォルダアイコン３２が表示されるが、さらに、このフォルダ「ＸＸＸＸＸ」に収納されているデータファイルのうちで、特に、使用頻度が高いデータファイルのショートカットも同時に表示される。ここでは、かかるショートカットを、データファイル「ＡＡＡＡＡ」のショートカット３３とデータファイル「ＢＢＢＢＢ」のショートカット３４としている。これを、例えば、図２に示すファイルシステムに対応させるとすると、フォルダ「ＸＸＸＸＸ」がトップフォルダ「サーバＡ」に、データファイル「ＡＡＡＡＡ」がデータファイルＡ１に、データファイル「ＢＢＢＢＢ」がデータファイルＢ１に夫々対応することになる（なお、ここでは、データファイル「ＢＢＢＢＢ」は使用頻度が高いものとしている）。
【００８２】
かかるフォルダ表示画面３１ａでは、ショートカット３３をクリックすることにより、データファイル「ＡＡＡＡＡ」がアクセスされて閲覧が可能となるし、また、ショートカット３４をクリックすることにより、データファイル「ＢＢＢＢＢ」がアクセスされて閲覧が可能となる。
【００８３】
なお、この第３の実施形態でのフォルダ表示画面でフォルダアイコンと同時に表示されるデータファイルのショートカットは、フォルダアイコンに比べて、薄く表示されるが、同じ濃さで表示されるようにしてもよい。
【００８４】
データファイル「ＡＡＡＡＡ」も、また、データファイル「ＢＢＢＢＢ」も、ユーザが希望するデータファイルでない場合、ユーザが希望する目的のデータファイルが収納されている目的のフォルダに行き着くために、フォルダアイコン３２をクリックすると、フォルダ「ＸＸＸＸＸ」が開かれて図１１（ｂ）に示すフォルダ表示画面３１ｂが表示される。
【００８５】
このフォルダ表示画面３１ｂでは、フォルダ「ＸＸＸＸＸ」からその下位階層の２つのフォルダ「ＹＹＹＹＹ」，「ＺＺＺＺＺ」へのパスがあるものとして、これらフォルダ「ＹＹＹＹＹ」，「ＺＺＺＺＺ」のフォルダアイコン３５，３６が表示される。また、フォルダ「ＺＺＺＺＺ」の下位の階層に高使用頻度のデータファイルを収納した目的のフォルダが展開されており、かかるデータファイルをデータファイル「ＣＣＣＣＣ」，「ＤＤＤＤＤ」とすると、これらのショートカット３７，３８も同時に表示される。そこで、ショートカット３７をクリックすることにより、データファイル「ＣＣＣＣＣ」がアクセスされて閲覧が可能となるし、また、ショートカット３８をクリックすることにより、データファイル「ＤＤＤＤＤ」がアクセスされて閲覧が可能となる。従って、これらデータファイル「ＣＣＣＣＣ」，「ＤＤＤＤＤ」のいずれかがユーザが目的とするデータファイルとすると、目的のフォルダに到達することなく、ユーザは希望するデータファイルを取得し、閲覧することができる。
【００８６】
データファイル「ＣＣＣＣＣ」も、また、データファイル「ＤＤＤＤＤ」も、ユーザが希望するデータファイルでない場合には、さらに、フォルダ「ＺＺＺＺＺ」のフォルダアイコン３６をクリックして次の同様のフォルダ表示画面の表示状態に移るようにすればよく、以下同様にして、ユーザが希望するショートカットまたはフォルダアイコンが表示されるまで、操作を繰り返せばよい。
【００８７】
なお、図１１（ｂ）では、カーソルが重なっているフォルダ「ＺＺＺＺＺ」の下位の階層の使用頻度が高いデータファイル「ＣＣＣＣＣ」及び「ＤＤＤＤＤ」のショートカットが表示される例を示したが、フォルダ「ＺＺＺＺＺ」に限らず、カーソルを所望のフォルダに重ねると、当該フォルダの下位の階層の使用頻度が高いデータファイルのショートカットが表示される。
【００８８】
以上のように、この第３の実施形態では、ユーザが希望するデータファイルが高使用頻度のデータファイルである場合には、目的のフォルダに達する前にユーザがこの希望するデータファイルにアクセスすることができ、操作の手間を省いて、アクセスに要する時間も短縮できる。
【００８９】
図１２は本発明によるデータファイル閲覧方法の第４の実施形態における画面表示の要部を概略的に示す図であって、３９はフォルダ表示画面、４０，４１はファイルアイコン、４２はショートカットである。この第４の実施形態も、図１に示すシステムを用いるものである。
【００９０】
図２に示すような階層構造のファイルシステムにおいて、図１に示すＰＣ１でのマウス３やキーボード５の操作により、ユーザが希望するデータファイルが収納されている目的のフォルダに到達し、このフォルダを開くと、この第４の実施形態では、図１２に示すフォルダ表示画面３９がＰＣ１のディスプレイ４の表示画面に表示される。
【００９１】
このフォルダ表示画面３９では、開いたフォルダ「ＡＡＡＡＡ」に収納されているデータファイル「ＡＡＡＡＡ」，「ＣＣＣＣＣ」のファイルアイコン４０，４１が表示されるが、これとともに、これらの一方または両方、例えば、データファイル「ＡＡＡＡＡ」と関連があり、かかるデータファイルが開かれると、これと同時に開かれることが多い他のフォルダのデータファイル「ＢＢＢＢＢ」のショートカット４２も同時に表示される。所望のファイルアイコンにカーソルを重ねることにより、このデータファイルと関連があるデータファイルのショートカットが表示される。従って、ファイルアイコン４０，４１をクリックすることにより、データファイル「ＡＡＡＡＡ」，「ＣＣＣＣＣ」を開くことができるが、同時に表示されている他のフォルダのデータファイル「ＢＢＢＢＢ」のショートカット４２についても、これをクリックすることにより、このデータファイル「ＢＢＢＢＢ」も開くことができる。
【００９２】
このようにして、この第４の実施形態では、フォルダを開いたことによるフォルダ表示画面３９で、このフォルダに収納されたデータファイルと関連し、かつこのフォルダとは異なるフォルダのデータファイルもアクセス可能となるので、互いに関連するデータファイルを、その一方のデータファイルのための探索操作で取得することが可能となり、操作の手間を軽減し、アクセスするのでの時間を短縮できる。
【００９３】
なお、以上の実施形態では、サーバなどの記憶装置に収納・管理されているデータファイルのショートカットを表示する例について説明したが、Ｗｅｂページを閲覧するためのブックマークについても、同様にショートカットを表示することができる。この場合、ブックマークは、通常の階層構造のフォルダに含まれないので、「ブックマーク」という専用のフォルダエリアの中に表示されるようにする。そして、この「ブックマーク」フォルダが階層構造を有する場合には、最上位の「ブックマーク」フォルダの中に下位のフォルダのフォルダエリアが表示される。
【図面の簡単な説明】
【００９４】
【図１】本発明によるデータファイル閲覧方法を用いた管理システムの概略構成を示す図である。
【図２】図１におけるデータベースやＤＶＤでのデータファイルの保管形態を示す図である。
【図３】本発明によるデータファイル閲覧方法の第１の実施形態での画面表示の一具体例を示す図である。
【図４】図３に示すショートカット表示エリアを操作したときの表示状態の一具体例を示す図である。
【図５】図３に示すショートカット表示エリアを操作したときの表示状態の他の具体例を示す図である。
【図６】高使用頻度のデータファイルを決定するための閾値を設定するための画面の一具体例を示す図である。
【図７】高使用頻度のデータファイルを決定するための閾値を設定するための画面の他の具体例を示す図である。
【図８】高使用頻度のデータファイルを決定するための閾値を設定するための画面のさらに他の具体例を示す図である。
【図９】ユーザが所望のショートカットをショートカット表示エリアに表示させるための操作画面の一具体例を示す図である。
【図１０】本発明によるデータファイル閲覧方法の第２の実施形態におけるショートカット表示エリアの一具体例を示す図である。
【図１１】本発明によるデータファイル閲覧方法の第３の実施形態における画面表示の要部を概略的に示す図である。
【図１２】本発明によるデータファイル閲覧方法の第４の実施形態における画面表示の要部を概略的に示す図である。
【符号の説明】
【００９５】
１  ＰＣ
２  ＣＰＵ
３  マウス
４  ディスプレイ
５  キーボード
６  記憶装置
７  ネットワークＩ／Ｆ
８  リムーバブルメディアＩ／Ｆ
１０  サーバ
１１  データベース
１２  ネットワーク
１３  表示画面
１３ａ  ツールボックス
１４  デスクトップ
１５  ショートカット表示エリア
１６Ａ，１６Ｄ，１６Ｆ，１６Ｈ  フォルダエリア
１７  ショートカット
１８  カーソル
１９  詳細情報表示エリア
２０  サムネイル
２１  フォルダ表示画面
２２  カーソル
２３  ×ボタン
２４  ファイルアイコン
２５  アクセス回数目盛
２５ａ  指示針
２６  期間目盛
２６ａ  指示針
２７  アクセス回数設定欄
２７ａ  アクセス回数タブ
２８  期間設定欄
２８ａ  期間タブ
２９  プルダウンメニュー
２９ａ  アクセス回数設定欄
２９ｂ  期間設定欄
３０  指定フォルダ表示画面
３１ａ，３１ｂ  フォルダ表示画面
３２  フォルダアイコン
３３，３４  ショートカット
３５，３６  フォルダアイコン
３７，３８  ショートカット
３９  フォルダ表示画面
４０，４１  ファイルアイコン
４２  ショートカット
【図１】
2007272650.tif 000003
【図２】
2007272650.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
2007272650.tif 000011
【図１０】
2007272650.tif 000012
【図１１】
2007272650.tif 000013
【図１２】
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