(57)【要約】【課題】注釈付きの電子文書を印刷した場合に、注釈が付けられていた箇所を容易に特定することを可能とする印刷装置を提供する。【解決手段】印刷装置１は、印刷すべき電子文書の各ページについて、注釈が付けられたページであるか否かを判別する注釈判別部２１ａと、注釈が付けられたページであると判別されたページの前または後に、目印となる用紙を挿入する挿入用紙制御部２３と、を有する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷すべき電子文書の各ページについて、注釈が付けられたページであるか否かを判別する注釈判別部と、
前記注釈が付けられたページであると判別されたページの前または後に、目印となる用紙を挿入する挿入用紙制御部と、
を有することを特徴とする印刷装置。
【請求項２】
請求項１に記載された印刷装置であって、
前記注釈判別部は、特定の種類の注釈が付けられたページであるか否かを判別し、
前記挿入用紙制御部は、前記特定の種類の注釈が付けられたページであると判別されたページの前または後に、目印となる用紙を挿入する、
ことを特徴とする印刷装置。
【請求項３】
請求項２に記載された印刷装置であって、
前記特定の種類の注釈は、一部が印刷領域外にはみ出している注釈であることを特徴とする印刷装置。
【請求項４】
請求項３に記載された印刷装置であって、
前記挿入用紙制御部は、はみ出している位置によって挿入するタブ紙を切り替えることを特徴とする印刷装置。
【請求項５】
請求項２に記載された印刷装置であって、
前記特定の種類は、ユーザにより設定可能であることを特徴とする印刷装置。
【請求項６】
請求項１に記載された印刷装置であって、
前記挿入用紙制御部は、注釈の種類によって挿入する用紙を切り替えることを特徴とする印刷装置。
【請求項７】
請求項１または６に記載された印刷装置であって、
前記挿入用紙制御部は、ユーザの指定によって挿入する用紙を切り替えることを特徴とする印刷装置。
【請求項８】
請求項１に記載された印刷装置であって、
前記注釈が付けられたページについては、挿入される用紙に注釈を印刷し、本文印刷用の用紙には注釈を印刷しないことを特徴とする印刷装置。
【請求項９】
印刷装置に、
印刷すべき電子文書の各ページについて、注釈が付けられたページであるか否かを判別するステップと、
前記注釈が付けられたページであると判別されたページの前または後に、目印となる用紙を挿入するステップと、
を実行させることを特徴とする印刷装置のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子文書を印刷する印刷装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ＰＤＦ（Portable Document Format）やＤｏｃｕＷｏｒｋｓ（登録商標）のような電子文書フォーマットには、目的のページを探すための目印を表現する目的で、電子付箋や電子栞などの注釈（アノテーションともいう）を追加する機能を有するものがある。この注釈付き電子文書を既存の印刷装置で印刷すると、注釈のイメージは描画されるが、目印としての情報は失われてしまう。したがって、大量にページ数のある電子文書を印刷した場合には、出力結果から注釈の付いていたページを見つけ出すことが困難であった。
【０００３】
特許文献１には、目印付きの文書を印刷する場合に目印付きのページのみを出力する印刷装置が開示されている。
【０００４】
【特許文献１】特開平５−８１２６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、上記特許文献１に記載された印刷装置では、注目ページのみが抽出されることになってしまい文書構成が失われてしまう。
【０００６】
そこで、本発明は、注釈付きの電子文書を印刷した場合に、注釈が付けられていた箇所を容易に特定することを可能とする印刷装置を提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る印刷装置は、印刷すべき電子文書の各ページについて、注釈が付けられたページであるか否かを判別する注釈判別部と、前記注釈が付けられたページであると判別されたページの前または後に、目印となる用紙を挿入する挿入用紙制御部と、を有することを特徴とする。
【０００８】
本発明の好適な態様では、前記注釈判別部は、特定の種類の注釈が付けられたページであるか否かを判別し、前記挿入用紙制御部は、前記特定の種類の注釈が付けられたページであると判別されたページの前または後に、目印となる用紙を挿入する。当該構成の一態様では、前記特定の種類の注釈は、一部が印刷領域外にはみ出している注釈である。当該構成の好適な態様では、前記挿入用紙制御部は、はみ出している位置によって挿入するタブ紙を切り替える。また、当該構成の好適な態様では、前記特定の種類は、ユーザにより設定可能である。
【０００９】
また、本発明の好適な態様では、前記挿入用紙制御部は、注釈の種類によって挿入する用紙を切り替える。
【００１０】
また、本発明の好適な態様では、前記挿入用紙制御部は、ユーザの指定によって挿入する用紙を切り替える。
【００１１】
また、本発明の好適な態様では、前記注釈が付けられたページについては、挿入される用紙に注釈を印刷し、本文印刷用の用紙には注釈を印刷しない。
【００１２】
本発明に係る印刷装置のプログラムは、印刷装置に、印刷すべき電子文書の各ページについて、注釈が付けられたページであるか否かを判別するステップと、前記注釈が付けられたページであると判別されたページの前または後に、目印となる用紙を挿入するステップと、を実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、注釈付きの電子文書を印刷した場合に、注釈が付けられていた箇所を容易に特定することを可能とする印刷装置を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明の実施の形態を図面に従って説明する。
【００１５】
図１は、本実施の形態に係る印刷装置１の概略構成を示すブロック図である。この印刷装置１は、電子文書を伴う印刷要求を受け付け、当該電子文書を印刷する装置である。具体的には、印刷装置１は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等のクライアント装置２から電子文書を含む印刷要求を受け取り、当該電子文書を解析して印刷する機能を有するもの、すなわち電子文書をダイレクトプリントする機能を有するものである。
【００１６】
ここで、電子文書とは、本文に注釈を付加可能なフォーマットの文書ファイルであり、例えばＰＤＦ文書やＤｏｃｕＷｏｒｋｓ文書などである。本文とは、電子文書の主要な構成要素であり、注釈に対し、その対象になっているもとの文章や画像などである。注釈とは、電子文書の付加的な構成要素であり、本文に対して付加される補足的な情報である。注釈としては、例えば電子付箋や電子栞などが挙げられる。
【００１７】
図１に示されるように、印刷装置１は、出力装置１０とコントローラ２０とを有する。
【００１８】
出力装置１０は、コントローラ２０の制御指示に基づき、電子写真方式などの適宜の印刷方式により画像を紙等の印刷媒体に印刷する装置、いわゆるＩＯＴ（Image Output Terminal）である。
【００１９】
コントローラ２０は、印刷装置１全体を制御するものである。本実施の形態では、コントローラ２０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、メインメモリ、ＮＶＲＡＭ（Non Volatile RAM）等が搭載された回路基板であり、その機能は、ＲＯＭ等の記録媒体に記録されたプログラムがメモリに読み出されてＣＰＵに実行されることによって実現される。ただし、コントローラ２０の機能は、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）等のハードウェア回路によって実現されてもよい。コントローラ２０は、主な機能ブロックとして、入力データ解析部２１、描画処理部２２、および挿入用紙制御部２３を有する。
【００２０】
入力データ解析部２１は、クライアント装置２から入力された入力データを解析し、解析結果を描画処理部２２や挿入用紙制御部２３などに出力する。ここで、入力データは、印刷すべき電子文書および印刷設定情報を含む印刷要求データである。なお、印刷設定情報の内容については後述する。
【００２１】
描画処理部２２は、入力データ解析部２１の解析結果に基づき、ラスタデータを生成し、当該ラスタデータを出力装置１０に出力する。すなわち、入力データ解析部２１および描画処理部２２は、印刷すべき電子文書を解析してラスタデータに変換し、これを出力装置１０に出力する。
【００２２】
本実施の形態では、入力データ解析部２１は、注釈判別部２１ａを含む。この注釈判別部２１ａは、印刷すべき電子文書の各ページについて、注釈が付けられたページ（以下、適宜「注釈付きページ」と称す）であるか否かを判別する。
【００２３】
挿入用紙制御部２３は、出力装置１０を制御して、注釈判別部２１ａにより注釈付きページであると判別されたページの前に、目印となる用紙を挿入する。目印となる用紙としては、例えば、色紙、ＯＨＰ、タブ紙などが挙げられる。
【００２４】
なお、コントローラ２０の上記以外の機能については、後述する印刷装置１の動作説明により明らかとなる。
【００２５】
図２は、本実施の形態に係る印刷装置１の動作手順を示すフローチャートである。以下、図２を参照して印刷装置１の動作について具体的に説明する。
【００２６】
クライアント装置２は、ユーザから、印刷すべき電子文書の指定および印刷設定情報の入力を受け付け、当該電子文書および当該印刷設定情報を含む印刷要求を印刷装置１に送る。この処理は、例えばクライアント装置２にインストールされたダイレクトプリント用のソフトウェアプログラムにより実現される。例えば、クライアント装置２のユーザは、当該クライアント装置２のデスクトップ画面上において、印刷すべき電子文書を表すアイコンを、ダイレクトプリント用のソフトウェアを表すアイコン上にドラッグアンドドロップする。すると、クライアント装置２は、当該ユーザ操作により、印刷すべき電子文書の指定を受け付け、さらにディスプレイ画面上に印刷設定画面を表示させ、この印刷設定画面を介してユーザから印刷設定情報の入力を受け付ける。
【００２７】
クライアント装置２は、印刷設定情報として、用紙の種類（サイズ、紙質、色）の指定や片面／両面の指定などの一般的な印刷設定のほかに、下記（ａ）〜（ｅ）の設定を受け付ける。
（ａ）注釈付きページの前に目印となる用紙を挿入する処理（以下、適宜「目印用紙挿入処理」と称す）を行うか否かの設定
（ｂ）用紙の挿入対象とすべき注釈の種類の設定
（ｃ）注釈の種類によって挿入する用紙（以下、適宜「挿入用紙」と称す）を切り替える処理を行うか否かの設定
（ｄ）注釈の種類によって挿入用紙を切り替える処理を行う場合における、注釈の種類と挿入用紙の種類との対応関係の設定
（ｅ）挿入用紙に注釈を描画するか否かの設定
【００２８】
なお、上記注釈の種類としては、例えば、注釈の色、一部が印刷領域外にはみ出しているか否か、注釈の更新者などが挙げられる。図３は、一部が印刷領域外にはみ出している注釈の一例を示す図である。図３において、注釈２０１の一部は、印刷領域２０２外にはみ出している。分かり易く言えば、注釈２０１の一部は、ページからはみ出している。なお、ページの本文は、印刷領域２０２内に収められる。このようにページからはみ出した注釈は、表示画面上において、多数のページの中から特定のページを見つけ出すための目印としての機能を有する。
【００２９】
図２において、ステップＳ１１では、印刷装置１のコントローラ２０は、クライアント装置１から、印刷すべき電子文書および印刷設定情報を含む印刷要求を受け付ける。
【００３０】
ステップＳ１２では、コントローラ２０は、印刷要求に含まれる印刷設定情報に基づいて、目印用紙挿入処理を行うか否かを判断する。判断の結果、目印用紙挿入処理を行うと判断された場合にはステップＳ１３に移行し、行わないと判断された場合にはステップＳ２１に移行する。
【００３１】
ステップＳ１３では、コントローラ２０は、対象ページが注釈付きページであるか否かを判断する。判断の結果、注釈付きページであると判断された場合にはステップＳ１４に移行し、注釈付きページでないと判断された場合にはステップＳ１９に移行する。
【００３２】
ステップＳ１４では、コントローラ２０は、印刷設定情報に基づいて、対象ページの注釈が用紙の挿入対象とすべき種類のものか否かを判断する。判断の結果、用紙の挿入対象とすべき種類のものと判断された場合にはステップＳ１５に移行し、そうでないと判断された場合にはステップＳ１９に移行する。
【００３３】
ステップＳ１５では、コントローラ２０は、印刷設定情報に基づいて、注釈の種類によって挿入用紙を切り替える処理を行うか否かを判断する。判断の結果、当該処理を行うと判断された場合にはステップＳ１６に移行し、当該処理を行わないと判断された場合にはステップＳ１７に移行する。
【００３４】
ステップＳ１６では、コントローラ２０は、印刷設定情報に含まれる、注釈の種類と挿入用紙の種類との対応関係の設定に基づき、対象ページの注釈の種類に応じて、挿入用紙の種類（サイズ、紙質、色など）を選択する。なお、印刷設定情報において上記対応関係が特に設定されていない場合には、コントローラ２０は、予め設定された選択規則に基づいて挿入用紙の種類を選択する。
【００３５】
ステップＳ１７では、コントローラ２０は、印刷装置１において予め決められているデフォルトの用紙種類を選択する。
【００３６】
ステップＳ１８では、コントローラ２０は、用紙挿入処理を実行する。この用紙挿入処理は、注釈付きのページの前に目印となる用紙を挿入する処理である。用紙挿入処理の詳細については、後に図４を参照して説明する。
【００３７】
ステップＳ１９では、コントローラ２０は、本文印刷処理を実行する。この本文印刷処理は、対象ページの本文を用紙に印刷して出力する処理である。本文印刷処理の詳細については、後に図４を参照して説明する。
【００３８】
ステップＳ２０では、コントローラ２０は、全ページについて上記ステップＳ１３〜Ｓ１９の処理が終了したか否かを判断する。判断の結果、全ページ終了したと判断された場合には当該図２の処理を終了し、終了していないと判断された場合にはステップＳ１３に戻り、次のページについて上記ステップＳ１３〜Ｓ１９の処理を行う。
【００３９】
ステップＳ２１では、コントローラ２０は、上記目印用紙挿入処理を行うことなく、一般的な印刷処理を行う。すなわち、コントローラ２０は、電子文書を解析してラスタデータを生成し、当該ラスタデータを出力装置１０に印刷出力させる。
【００４０】
図４は、用紙挿入処理および本文印刷処理の詳細を示すフローチャートである。以下、図４を参照しながら、図３のステップＳ１８の用紙挿入処理と、図３のステップＳ１９の本文印刷処理とについて説明する。
【００４１】
図４において、ステップＳ１８１〜Ｓ１８４が用紙挿入処理を示し、ステップＳ１９１〜Ｓ１９４が本文印刷処理を示す。
【００４２】
ステップＳ１８１では、コントローラ２０は、図３のステップＳ１６またはＳ１７の選択結果に基づいて、挿入用紙の情報（サイズ、紙質、色など）を設定する。
【００４３】
ステップＳ１８２では、コントローラ２０は、印刷要求に含まれる印刷設定情報に基づいて、挿入用紙に注釈を描画するか否かを判断する。判断の結果、挿入用紙に注釈を描画すると判断された場合にはステップＳ１８３に移行し、注釈を描画しないと判断された場合にはステップＳ１８４に移行する。
【００４４】
ステップＳ１８３では、コントローラ２０は、出力装置１０を制御して、ステップＳ１８１で設定された情報に応じた種類の用紙を用紙トレイから取り出し、当該用紙上に対象ページの注釈を描画した上で、当該用紙を挿入用紙として排出する。
【００４５】
ステップＳ１８４では、コントローラ２０は、出力装置１０を制御して、ステップＳ１８１で設定された情報に応じた種類の用紙を用紙トレイから取り出し、当該用紙を挿入用紙として排出する。
【００４６】
ステップＳ１９１では、コントローラ２０は、電子文書の通常の印刷と同様に、本文用用紙の情報（サイズ、紙質、色など）を設定する。この設定は、印刷要求に含まれる印刷設定情報、または印刷装置１のデフォルトの印刷設定情報に基づいて行われる。
【００４７】
ステップＳ１９２では、コントローラ２０は、対象ページの注釈が描画済みであるか否かを判断する。そして、注釈が描画済みであると判断された場合にはステップＳ１９３に移行し、描画済みでないと判断された場合にはステップＳ１９４に移行する。
【００４８】
ステップＳ１９３では、コントローラ２０は、出力装置１０を制御して、ステップＳ１９１で設定された情報に応じた種類の用紙を用紙トレイから取り出し、当該用紙上に対象ページの本文を描画して、当該用紙を本文用用紙として排出する。
【００４９】
ステップＳ１９４では、コントローラ２０は、出力装置１０を制御して、ステップＳ１９１で設定された情報に応じた種類の用紙を用紙トレイから取り出し、当該用紙上に対象ページの本文および注釈を描画して、当該用紙を本文用用紙として排出する。
【００５０】
なお、上記説明では、電子文書をダイレクトプリントする場合において目印用紙挿入処理を行う例を示したが、印刷すべき電子文書を伴う印刷要求を受け付けて、当該電子文書を解析して印刷出力する場合であれば、上記と同様に目印用紙挿入処理を行うことができる。例えば、いわゆるメディアプリントを行う場合に上記目印用紙挿入処理を行ってもよい。このメディアプリントでは、印刷装置１には、フラッシュメモリカード等の可搬性記録媒体が着脱可能に装着される。そして、印刷装置１は、当該印刷装置１の操作パネルを介してユーザから、可搬性記録媒体内の電子文書の指定を伴う印刷指示を受け付け、指定された電子文書を可搬性記録媒体から読み出して印刷出力する。
【００５１】
また、上記説明では、印刷装置１がクライアント装置２から印刷設定情報を受け付ける例を示したが、印刷装置１は、当該印刷装置１の操作パネルを介して印刷設定情報の全部または一部を受け付けてもよい。
【００５２】
また、上記印刷装置１では、一部が印刷領域外にはみ出している注釈が付けられたページの前に目印となる用紙を挿入する場合、挿入用紙としてタブ紙（インデックス紙ともいう）を挿入することが好ましい。さらに、この場合、注釈がはみ出している位置によって挿入するタブ紙を切り替えることが好ましい。例えば、はみ出している位置がページ上側である場合にはページ上側にタブを有するタブ紙を挿入し、はみ出している位置がページ下側である場合にはページ下側にタブを有するタブ紙を挿入することが好ましい。
【００５３】
また、上記説明では、注釈付きページの前に目印となる用紙を挿入する例を示したが、注釈付きページの後に目印となる用紙を挿入する構成とすることも可能である。
【００５４】
以上説明した本実施の形態によれば、下記（１）〜（７）の効果が得られ得る。
【００５５】
（１）本実施の形態では、印刷装置は、印刷すべき電子文書の各ページについて、注釈が付けられたページであるか否かを判別し、注釈が付けられたページであると判別されたページの前または後に、目印となる用紙を挿入する。このため、本実施の形態によれば、注釈付きの電子文書を印刷した場合に、注釈が付けられていた箇所を容易に特定することができる。分かり易く言えば、出力結果（電子文書が印刷された印刷文書）において、電子付箋や電子栞などの注釈が付いていたページの前に色付き用紙などを挿入することができ、注釈が付いていた箇所を特定しやすくすることができる。
【００５６】
（２）印刷装置は、特定の種類の注釈が付けられたページであるか否かを判別し、特定の種類の注釈が付けられたページであると判別されたページの前または後に、目印となる用紙を挿入する。このため、注釈付きの電子文書を印刷した場合に、特定の種類の注釈が付けられていた箇所を容易に特定することができる。また、本実施の形態では、上記特定の種類は、ユーザにより設定可能である。このため、ユーザは、用紙挿入の対象となる注釈の種類を指定することができ、所望の種類の注釈が付けられているページの前に目印用紙を挿入することができる。
【００５７】
（３）印刷装置は、一部が印刷領域外にはみ出している注釈が付けられたページの前に目印となる用紙を挿入する場合、挿入用紙としてタブ紙を挿入する。このため、電子文書においてページからはみ出している注釈を、印刷文書においてタブ紙のタブで表現することができ、注釈付きの電子文書を印刷する場合における情報（ページから注釈がはみ出している状態）の欠落を軽減することができる。また、この構成において、はみ出している位置によって挿入するタブ紙を切り替えるので、電子文書において注釈がはみ出している位置を、印刷文書においてタブ紙のタブ位置で表現することができ、注釈付きの電子文書を印刷する場合における情報（注釈がはみ出している位置）の欠落をさらに軽減することができる。
【００５８】
（４）印刷装置は、注釈の種類によって挿入する用紙を切り替える。このため、注釈付きの電子文書を印刷した場合に、注釈が付いていた箇所だけでなく、その箇所に付いていた注釈の種類を容易に認識することが可能となる。
【００５９】
（５）印刷装置は、挿入される用紙に注釈のイメージを印字する。このため、ユーザは、印刷文書において、注釈の情報を知ることができる。
【００６０】
（６）印刷装置は、注釈が付けられたページについては、挿入される用紙に注釈を印刷し、本文印刷用の用紙には注釈を印刷しない。このため、もともと注釈が付いていたページを本文印刷用の用紙に印刷する場合、注釈が付いていない状態で本文だけを印刷することができ、本文に注釈が上書きされるなどにより本文の情報が失われることを回避することができる。
【００６１】
（７）電子文書にもとから備わっている機能（注釈追加機能）で制御が可能なため、新たな仕様や別途印刷制御言語等の追加を必要としない。
【００６２】
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々変更することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】実施の形態に係る印刷装置の概略構成を示すブロック図である。
【図２】実施の形態に係る印刷装置の動作手順を示すフローチャートである。
【図３】一部が印刷領域外にはみ出している注釈の一例を示す図である。
【図４】用紙挿入処理および本文印刷処理の詳細を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６４】
１  印刷装置、２  クライアント装置、１０  出力装置、２０  コントローラ、２１  入力データ解析部、２１ａ  注釈判別部、２２  描画処理部、２３  挿入用紙制御部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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