(57)【要約】【課題】  更新期間内の免許証については申請書自身による簡単な操作で当該免許証Ｃの更新するための申請書を容易に作成することができ、更新期間外などの更新ができない状態の免許証については申請書の作成を中止することができ、無駄な申請書を作成することを無くすことができる。【解決手段】  免許証Ｃの券面の画像を読取装置１２により読取り、上記読取装置１２により読取った免許証の券面の画像から更新期間を判別するための文字情報を文字認識部２５により認識し、上記文字認識部２５により認識した更新期間を判別するための情報に基づいて前記免許証Ｃが更新期間内であるか否かを判断し、前記免許証が更新期間内でないと判断した場合には当該免許証を更新するための申請書の作成を中止し、前記免許証が更新期間内であると判断した場合には当該免許証を更新するための申請書を作成するようにしたものである。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
記録媒体の更新の手続きを行うための申請書を作成する申請書作成システムにおいて、
更新期間を判別するための文字情報が記載されている前記記録媒体の券面の画像を読取る読取手段と、
この読取手段により読取った前記記録媒体の券面の画像から更新期間を判別するための文字情報を認識する文字認識手段と、
この文字認識手段により認識した更新期間を判別するための情報に基づいて前記記録媒体が更新期間内であるか否かを判断する判断手段と、
この判断手段により前記記録媒体が更新期間内でないと判断した場合、当該記録媒体の更新の手続きを行うための申請書の作成を中止する中止手段と、
前記判断手段により前記記録媒体が更新期間内であると判断した場合、当該記録媒体を更新するための申請書を作成する作成手段と、
を具備することを特徴とする申請書作成システム。
【請求項２】
前記記録媒体には、前記更新期間を判別するための情報として有効期限を示す情報が券面に記載されており、
前記判断手段は、現在の日時と前記有効期限を基準とする所定の更新期間とに基づいて当該記録媒体が更新期間内であるか否かを判断する、
ことを特徴とする前記請求項１に記載の申請書作成システム。
【請求項３】
さらに、前記判断手段により前記記録媒体が更新期間内でないと判断した場合、前記中止手段により前記申請書の作成を中止するとともに、当該記録媒体が更新期間でない旨を報知する報知手段を有する、
ことを特徴とする前記請求項１に記載の申請書作成システム。
【請求項４】
前記判断手段は、さらに、前記更新期間内でない当該記録媒体については、前記申請書による更新の手続きとは異なる第２の手続きによって当該記録媒体の更新が可能であるか否かを判断し、
前記報知手段は、前記判断手段により前記第２の手続きによって更新が可能であると判断した場合、当該記録媒体を更新するための手続きとしての前記第２の手続きの内容を報知し、前記判断手段により前記第２の手続きでも更新ができないと判断した場合、当該記録媒体の更新ができない旨を報知する、
ことを特徴とする前記請求項３に記載の申請書作成システム。
【請求項５】
記録媒体の券面の画像を読取る読取装置と、前記記録媒体の更新の手続きを行うための申請書の印刷データを作成する電子計算機と、前記印刷データを前記申請書として用いられる媒体に印刷する印刷装置とを有する申請書作成システムにおいて、
前記読取装置は、
更新期間を判別するための文字情報が記載されている記録媒体の券面の画像を読取る読取手段を有し、
前記電子計算機は、
前記読取装置により読取った前記記録媒体の券面の画像から更新期間を判別するための文字情報を認識する文字認識手段と、
この文字認識手段により認識した更新期間を判別するための情報に基づいて上記記録媒体が更新期間内であるか否かを判断する判断手段と、
この判断手段により上記記録媒体が更新期間内でないと判断した場合、当該記録媒体が更新期間でない旨を報知する報知手段と、
前記判断手段により上記記録媒体が更新期間内であると判断した場合、当該記録媒体を更新するための申請書の印刷データを作成する作成手段と、を有し、
前記印刷装置は、
前記電子計算機により作成された申請書の印刷データを申請書として用いられる媒体に印刷する印刷手段を有する、
を具備することを特徴とする申請書作成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、たとえば、有効期限や更新期間などが設定されている運転免許証などの記録媒体を更新するための申請書を申請者自身の操作により作成する申請書作成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、たとえば、運転免許証の更新を行う場合、写真入りの申請書を各個人が作成する必要がある。現状では、申請者自身が予め準備した写真を所定の寸法に切り、その写真を貼った申請用紙に氏名や住所等を手書きで記入する必要がある。また、申請者自身による氏名や住所等の手書きによる記入を省略するため、係員が申請の受付け業務として、申請者から免許証を受け取り、所定の申請書に免許証の券面（表面と裏面）の画像を印刷するというような運用を行っている場合もある。このような現状に対して、申請書を作成する申請書の自動作成機が提案されている。
【０００３】
しかしながら、従来の申請書を作成する自動作成機では、免許証更新の申請者には、更新期間外であることに気がつかずに申請書を作成してしまう可能性がある。このような場合、従来のシステムでは、申請書作成後の係員による書類審査で判明する。通常、更新期間内で行う更新手続きと、更新期間外で行う更新手続きあるいは新規発行手続きとは、異なる手続きにより行われる。このため、更新期間外であることに気がつかずに申請書を作成した場合、その申請書を破棄し、別の手続きを行ったり、新たに申請書を作り直したりする必要がある。このような場合、申請書の作成、処理時間あるいは審査手続き等に無駄が発生するため、当該システムあるいは免許証の更新を管理するシステム全体の処理効率が低下してしまうという問題点がある。  
また、従来は、インターネット等を介して免許証の申請を行うシステムも提案されている（たとえば、特許文献１）。しかしながら、このような免許証の更新を行うシステムでは、システムの構成自体が大規模となるため、当該システムの構築に多額なコストがかかるという問題点もある。
【特許文献１】特開２００４−１３７６１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
この発明は、上記のような問題点が解決するものであり、無駄な申請書を作成することなく、申請書自身による簡単な操作で更新手続きを行うための申請書を容易に作成することができ、効率的な構成の申請書作成システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
この発明の申請書作成システムは、記録媒体の更新の手続きを行うための申請書を作成するものにおいて、更新期間を判別するための文字情報が記載されている前記記録媒体の券面の画像を読取る読取手段と、この読取手段により読取った前記記録媒体の券面の画像から更新期間を判別するための文字情報を認識する文字認識手段と、この文字認識手段により認識した更新期間を判別するための情報に基づいて前記記録媒体が更新期間内であるか否かを判断する判断手段と、この判断手段により前記記録媒体が更新期間内でないと判断した場合、当該記録媒体の更新の手続きを行うための申請書の作成を中止する中止手段と、前記判断手段により前記記録媒体が更新期間内であると判断した場合、当該記録媒体を更新するための申請書を作成する作成手段とを有する。
【０００６】
この発明の申請書作成システムは、記録媒体の券面の画像を読取る読取装置と、前記記録媒体の更新の手続きを行うための申請書の印刷データを作成する電子計算機と、前記印刷データを前記申請書として用いられる媒体に印刷する印刷装置とを有するシステムにおいて、前記読取装置は、更新期間を判別するための文字情報が記載されている記録媒体の券面の画像を読取る読取手段を有し、前記電子計算機は、前記読取装置により読取った前記記録媒体の券面の画像から更新期間を判別するための文字情報を認識する文字認識手段と、この文字認識手段により認識した更新期間を判別するための情報に基づいて上記記録媒体が更新期間内であるか否かを判断する判断手段と、この判断手段により上記記録媒体が更新期間内でないと判断した場合、当該記録媒体が更新期間でない旨を報知する報知手段と、前記判断手段により上記記録媒体が更新期間内であると判断した場合、当該記録媒体を更新するための申請書の印刷データを作成する作成手段とを有し、前記印刷装置は、前記電子計算機により作成された申請書の印刷データを申請書として用いられる媒体に印刷する印刷手段を有する。
【発明の効果】
【０００７】
この発明によれば、無駄に申請書を作成することなく、申請書自身による簡単な操作で更新手続きを行うための申請書を容易に作成することができ、効率的な構成の申請書作成システムを提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
この発明を実施するための最良の形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。  
まず、この発明の実施の形態に係る申請書（書類）作成システム１の構成を概略的に説明する。  
図１は、この発明の実施の形態に係る申請書（書類）作成システム１の構成例を概略的に示す図である。  
図１に示すように、申請書作成システム１は、コンピュータ（電子計算機）１１、読取装置１２、および印刷装置１３により構成される。
【０００９】
上記コンピュータ（電子計算機）１１、上記読取装置１２、および上記印刷装置１３は、一般的な構成のコンピュータ、スキャナ、および、プリンタにより構成することが可能である。このため、図１に示すような構成であれば、上記申請書作成システムを簡単かつ安価に構築できる。なお、本実施の形態で説明する申請書作成システムは、上記コンピュータ１１と同様な機能を有する制御部、上記読取装置１２と同様な機能を有する読取部、および、上記印刷装置１３と同様な機能を有する印刷部などを具備する一体的に形成した装置により構成するようにしても良い。
【００１０】
また、本実施の形態では、申請書作成システム１では、免許証Ｃを更新するための申請書を作成するシステムを想定するものとするが、更新が必要な記録媒体であれば、免許証Ｃ以外のものであっても同様に、記録媒体を更新するための申請書を作成する申請書作成システムを実現できる。ただし、本申請書作成システムを適用できる上記記録媒体には、後述する免許証Ｃと同様に、更新期間を判別するための情報が券面に記載されている必要がある。  
また、この実施の形態において、更新の対象となる免許証Ｃには、当該免許証Ｃの所有者あるいは免許条件に関する情報として、個人の氏名、呼び名（ふりがな）、生年月日、本籍、有効期限、住所、免許条件、顔画像などの情報が券面（表面および裏面）に印刷されているものとする。
【００１１】
上記コンピュータ１１は、たとえば、一般的なパーソナルコンピュータなどにより構成される。上記コンピュータ１１は、申請書を作成する申請者自身が操作するコンピュータである。上記コンピュータ１１は、免許証の情報に基づく更新の可否判定、あるいは、免許証の情報あるいは申請者が入力する情報などに基づく申請書のデータ（印刷データ）を作成するものである。
【００１２】
上記読取装置１２は、たとえば、一般的なスキャナなどの画像読取装置により構成されている。上記読取装置１２は、免許証Ｃの券面（表面と裏面）の画像を光学的に読取って電子データ（画像データ）に変換するものである。また、上記読取装置１２は、読取った免許証Ｃの券面の画像としての画像データを上記コンピュータ１１へ出力する機能も有している。
【００１３】
上記印刷装置１３は、たとえば、一般的なプリンタなどの印刷装置により構成される。上記印刷装置１３は、上記コンピュータ１１からの印刷指示に基づいて予め載置されている用紙に上記コンピュータ１１から供給される印刷データを印刷する印刷処理を行うものである。
【００１４】
このような構成により、上記申請書作成システム１では、上記読取装置１２が申請者が提示した免許証Ｃの券面の画像データを読取り、上記コンピュータ１１が上記読取装置１２により読取った免許証Ｃの券面の画像データと申請者自身により入力された情報とにより申請書の作成の可否判定および申請書の印刷データの作成を行い、上記印刷装置１３が上記コンピュータ１１で作成した申請書の印刷データに基づいて申請書を印刷するようになっている。
【００１５】
次に、上記のような申請書作成システム１の構成について詳細に説明する。  
図２は、上記申請書作成システム１の構成例を示すブロック図である。  
上記コンピュータ１１は、図１に示すように、制御部２１、記憶部２２、表示部２３、操作部２４、および、文字認識部（ＯＣＲ処理部）２５などを有している。  
上記制御部２１は、当該コンピュータ１１全体の制御を司るものである。上記制御部２１は、図示しないＣＰＵや内部メモリなどにより構成される。上記制御部２１は、上記記憶部２２や図示しない内部メモリに記憶されている制御プログラムに基づいて種々の処理を実行するものである。すなわち、上記制御部２１は、上記記憶部２２などのメモリに記憶されているアプリケーションプログラムを実行することにより種々の機能を実現している。また、上記制御部２１には、現在の日時を計時するクロック（図示しない）が設けられている。
【００１６】
上記記憶部２２は、種々の処理を実現するための制御プログラムなどの制御データ、あるいは、処理データなどを記憶するものである。上記表示部２３は、申請者に対する種々の案内などを表示するものである。上記操作部２４は、申請者から種々の操作指示が入力されるものである。なお、上記表示部２３及び上記操作部２４は、たとえば、タッチパネル内蔵の表示装置により構成するようにしても良い。上記文字認識部（ＯＣＲ処理部）２５は、画像データから文字等を認識するものである。なお、上記文字認識部２５は、例えば、上記記憶部２２などのメモリに記憶されているアプリケーションプログラムを制御部２１などが実行することにより実現される機能である。  
また、上記コンピュータ１１は、上記読取装置１２とのデータの送受信を行うインターフェース（図示しない）、および、上記印刷装置１３とのデータの送受信を行うインターフェース（図示しない）なども有している。
【００１７】
このような構成により、上記コンピュータ１１では、上記読取装置１２により読取った免許証Ｃの券面の画像データを上記読取装置１２から取得し、上記読取装置１２から取得した免許証Ｃの券面の画像データから文字認識した情報と所定の条件等に基づいて申請書の作成の可否を判定する。また、上記コンピュータ１１では、申請書の作成が可能と判定された場合には申請書の印刷データを作成して上記印刷装置１３により作成した申請書の印刷データを印刷させ、申請書の作成が不可と判定された場合には申請書の作成を中止し、その旨を表示部２３などにより報知する。
【００１８】
上記読取装置１２は、申請者が提示した免許証Ｃの券面（表面と裏面）に画像を光学的に読み取って電子データとしての画像データに変換するものである。上記読取装置１２は、図示しない挿入口に挿入された免許証Ｃを受け入れて、受け入れた免許証Ｃの券面の画像を画像データに変換するものである。上記読取装置１２は、図示しないインターフェースを介して免許証Ｃの券面の画像データを上記コンピュータ１１へ供給するようになっている。  
上記印刷装置１３は、上記コンピュータ１１から与えられる印刷データに基づいて申請書（書類）として用いられる所定の用紙に免許証Ｃから読み取った情報を含む申請内容を印刷するものである。
【００１９】
なお、上記読取装置１２は、申請者が提示した免許証Ｃを図示しない挿入口から取り込み、上記挿入口から取り込んだ免許証Ｃの券面（表面および裏面）を光学的に走査することにより券面の画像を画像データに変換（読取）するものとする。このような構成により、上記読取装置１２では、申請者から免許証Ｃが提示された免許証の券面の画像データを読み取り、その読取った券面の画像データをコンピュータ１１へ出力するようになっている。
【００２０】
また、上記文字認識部２５は、上記コンピュータ１１の代わりに上記読取装置１２内に設けるようにしても良い。この場合、上記読取装置１２では、免許証Ｃの券面の画像データを読み取り、その読取った券面の画像データから上述したような種々の情報を文字認識し、当該免許証Ｃの券面の画像データとともに文字認識の結果をコンピュータ１１に出力するようにすれば良い。
【００２１】
次に、申請書を作成する際に免許証Ｃから取得する情報について説明する。  
図３は、免許証Ｃの券面の画像から認識される情報の項目例を示す図である。  
上記免許証Ｃの券面には、個人情報としての当該免許証の所持者の情報と、当該免許証の種類あるいは条件などの情報とが記載されている。例えば、免許証Ｃの券面には、氏名、呼び名、生年月日、本籍、有効期限、住所、条件、その他の情報などが文字により記載されている。このような免許証Ｃの券面に記載されている文字情報は、文字認識処理により認識することができる。
【００２２】
すなわち、上記コンピュータ１１の文字認識部２５は、上記読取装置１２から免許証Ｃの券面の画像データが与えられると、当該画像データから上述したような種々の情報としての文字を認識する。また、免許証Ｃの券面は、所定のフォーマットに基づいてレイアウトされており、上記のような種々の情報は、券面の所定の領域に記載されている。従って、上記文字認識部２５では、免許証Ｃの券面の画像データから所定の領域に文字で記載されている各種の情報をそれぞれ認識処理する。また、各種の情報がそれぞれ所定の領域に記載されているため、上記文字認識部２５では、各情報の種類に応じたアルゴリズムや文字認識用の辞書を用いて認識処理を行うようにしても良い。
【００２３】
次に、上記申請書作成システム１による申請書の作成動作について説明する。  
図４は、上記申請書作成システム１による申請書の作成動作を説明するためのフローチャートである。また、図５、図６、および図７は、上記申請書作成システムの申請書作成段階における操作画面の表示例を示す図である。なお、ここでは、上記コンピュータ１１の表示部２３および操作部２４は、タッチパネル内蔵の表示装置により構成されているものとし、申請者（利用者）からの操作指示は、当該表示装置に表示されたタッチキーを触れることにより入力されるものとする。
【００２４】
まず、上記コンピュータ１１の電源が投入されると、コンピュータ１１の制御部２１は、起動処理を実行するとともに、上記読取装置１２、および印刷装置１３との接続状態を確認する処理を行う。上記読取装置１２および印刷装置１３との接続が確立して当該コンピュータ１１が起動すると、上記制御部２１は、図５に示すようなメインメニュー画面５０を上記表示部２３に表示する（ステップＳ１）。
【００２５】
図５に示すメインメニュー画面５０では、更新申請書の作成開始を指示する作成キー５１と、その他の操作を指示するその他キー５２と、終了を指示する終了キー５３とがタッチパネルにより選択可能な状態で表示されている。この状態において、申請者が上記作成キー５１に触れると、上記制御部２１は、上記記憶部２２に記憶されている申請書の作成処理用にプログラムをロードすることにより、申請書の作成処理を開始する。
【００２６】
上記申請書の作成処理を開始すると、上記制御部２１は、まず、申請者が所持している免許証Ｃを読取装置１２に挿入する旨の案内（メッセージ）を上記表示部２３により表示する（ステップＳ２）。図６は、免許証Ｃを読取装置１２の図示しない挿入口に挿入する旨の操作案内画面６０の例である。図６に示す操作案内画面６０では、免許証Ｃの挿入を案内する案内が表示される領域６１と、処理をキャンセルする旨を指示するキャンセルキー６２とが表示されている。
【００２７】
この状態において申請者が免許証Ｃを読取装置１２の挿入口に挿入すると、上記読取装置１２は、上記挿入口に挿入された免許証Ｃを取り込み、取り込んだ免許証Ｃの券面（表面および裏面）の画像を光学的に読取って電子データとしての画像データに変換する（ステップＳ３）。この際、上記読取装置１２は、電子データとして読取った当該免許証Ｃの券面の画像データを図示しないインターフェースを介して上記コンピュータ１１へ供給するようになっている。
【００２８】
上記読取装置１２から免許証Ｃの券面の画像データを受信したコンピュータ１１では、上記読取装置１２から供給された情報を上記記憶部２２に記憶する。上記読取装置１２からの免許証Ｃの券面の画像データの読み込みが完了すると、上記コンピュータ１１の制御部２１は、免許証Ｃの券面の画像データを上記文字認識部２５へ供給する。上記画像データが供給された文字認識部２５では、当該免許証Ｃの券面の画像データから認識すべき種々の情報としての文字を認識する処理を行う（ステップＳ４）。また、上記文字認識部２５では、免許証Ｃの券面の画像から認識結果として得られた情報を上記制御部２１へ出力するようになっている。
【００２９】
この文字認識処理では、免許証Ｃの券面の画像データから所定の各領域に記載されている文字情報を各項目ごとの情報として認識する。すなわち、本実施の形態では、所定のフォーマットで記載された免許証Ｃを想定している。このため、上記文字認識部２５は、免許証Ｃに記載されている文字情報を券面の画像データにおける所定の各領域ごとに認識処理することにより、各項目ごとに情報を認識することができる。従って、上記文字認識部２５は、免許証Ｃの券面の画像データから認識結果として得られた各項目ごとの情報を上記制御部２１へ出力するようになっている。
【００３０】
上記文字認識部２５により認識された情報を受信すると、上記制御部２１は、上記文字認識部２５により認識された情報から当該免許証Ｃの更新期間を確認するための情報として当該免許証Ｃの有効期限を示す情報を抽出する（ステップＳ５）。たとえば、更新期間が当該免許証Ｃの有効期限を基準に設定されている場合、上記制御部２１は、当該免許証Ｃの有効期限を示す情報を抽出する。また、当該免許証Ｃの交付日あるいは当該免許証の所有者の誕生日などを基準に当該免許証Ｃの更新期間が設定されている場合、上記制御部２１は、それらの更新期限をチェックするための情報を抽出する。
【００３１】
当該免許証Ｃの更新期間を確認するための有効期限を示す情報を抽出すると、上記制御部２１は、抽出した情報から当該免許証Ｃが所定の更新期間内であるか否かを判断する（ステップＳ６）。たとえば、更新期間が有効期限日の２ヶ月前から有効期限日までと設定されている場合、上記制御部２１は、現在の日時が更新期間（有効期限日の２ヶ月前から有効期限日まで）内であるか否かを判断する。
【００３２】
上記判断により当該免許証Ｃが更新期間内であると判断した場合、上記制御部２１は、申請書を作成する申請書の作成処理を行う（ステップＳ８）。この申請書の作成処理は、申請書としての印刷データの生成処理、生成した申請書の印刷データの確認処理、生成した印刷データによる申請書の印刷処理により行われる。すなわち、上記申請書の作成処理において、上記制御部２１は、まず、上記読取装置１２により読み込んだ当該免許証Ｃの券面の画像データから認識した各情報に基づいて当該免許証Ｃの更新のための申請書の印刷データを生成する。
【００３３】
このような申請書の印刷データを生成すると、上記制御部２１は、上記表示部２３に印刷データが正しいか否かを申請者自身に確認させるための確認画面を表示する。このような表示部２３に表示されている確認画面に対して、当該申請者は、表示されている申請書の画像（印刷データ）を確認する。この場合、上記表示部２３に表示された申請書の印刷データが満足するものであれば、当該申請者は、当該申請書の作成（印刷）を上記操作部２４により指示する。
【００３４】
上記のような確認画面を表示した状態において申請書の印刷データを確認した申請者が作成（印刷）を指示すると、上記制御部２１は、当該申請書の作成指示とともに、当該申請書の印刷データを上記印刷装置１３へ供給する。上記印刷データを受信した印刷装置１３は、申請書として使用される所定の用紙に上記コンピュータ１１から供給された印刷データを印刷することにより申請書を作成する。
【００３５】
また、上記判断により当該免許証Ｃが更新期間内でないと判断した場合、上記制御部２１は、申請書の作成が不可である旨を報知し、当該申請書の作成処理を中止する処理を行う（ステップＳ７）。すなわち、上記制御部２１は、当該免許証Ｃが更新期間内でないと判断した場合、上記表示部２３に更新期間外であるため当該免許証の更新手続きを行うための申請書の作成が不可である旨のメッセージを表示し、当該免許証Ｃを返却（排出）することにより当該免許証Ｃの更新手続きのための申請書の作成を中止する。
【００３６】
なお、更新期間外であっても現在の日時と有効期限との関係で取り扱いが異なる場合、上記制御部２１は、当該免許証Ｃの取り扱い方法あるいは手続き方法などをメッセージとして表示部２３に表示するようにしても良い。  
たとえば、更新期限日を過ぎても一定期間内であれば上記のような更新手続きとは異なる特定の手続きにより当該免許証Ｃの更新を認めている運用形態においては、上記制御部２１では、当該免許証Ｃが更新期限日を過ぎていても一定期間内であれば、当該免許証Ｃの更新方法などをメッセージとして表示部２３に表示するようにしても良い。
【００３７】
具体例として、更新期限日から６ヶ月以内であれば失効の手続きにより免許証Ｃの更新が可能である運用形態では、上記制御部２１は、上記判断により当該免許証Ｃが更新期間内でないと判断した場合、さらに、現在の日時が当該免許証Ｃの失効期間（更新期限日から６ヶ月以内）内であるか否かを判断する。この判断により失効期間内であると判断すれば、上記制御部２１は、図７に示すような当該免許証Ｃが失効期間である旨と失効の手続き方法などを示すメッセージを表示部２３に表示する。また、当該免許証Ｃが上記のような失効期間である場合、上記制御部２１は、更新期間内の更新手続きとは異なる手続きを行う必要があるので、図７に示すようなエラーメッセージを表示部２３に表示するとともに、上述したような更新のための申請書の作成を中止する。
【００３８】
これにより、申請者が提示した免許証が更新期間外であっても、申請者が提示した免許証が失効期間内であれば、当該申請者に失効の手続きを適切に行わせるような案内を行うことができる。この結果、申請者は、免許証が失効期間となってしまっている場合であっても、当該免許証Ｃの失効に伴う更新の手続きを円滑に行うことができる。
【００３９】
さらに、上記のように、更新期間や失効期間などを有効期限を基準に設定している運用形態においては、上記制御部２１は、更新期間内である場合には上記ステップＳ８のように更新の申請書を作成するが、更新期間外である場合には現在の日時と有効期限との関係に基づいて種々のメッセージを表示部２３に表示することが可能である。
【００４０】
具体例として、有効期限日の２ヶ月以上前を更新前期間、有効期限日の２ヶ月前から有効期限日を更新期間、有効期限日から６ヶ月以内を失効期間、有効期限日から６ヶ月以上を更新無効期間とする運用形態を想定する。このような運用形態においては、更新前期間であれば、上記制御部２１は、申請書の作成を中止して当該免許証Ｃの更新期間になってから手続きを行う旨の案内を表示部２３に表示する。また、更新期間であれば、上記制御部２１は、上記ステップＳ８と同様な処理により当該免許証Ｃを更新するための申請書を作成する。また、失効期間であれば、上記制御部２１は、申請書の作成を中止して当該免許証Ｃの失効の手続きにより当該免許証の更新を行う旨の案内を表示部２３に表示する。また、更新無効期間であれば、上記制御部２１は、申請書の作成を中止して免許証Ｃを新規に取得する旨（当該免許証Ｃの更新が不可となっている旨）の案内を表示部２３に表示する。
【００４１】
これにより、申請者が提示した免許証が更新期間外であっても、申請者が提示した免許証の状態（有効期限など）に応じて、当該申請者に各種の手続きを適切に行わせるような案内を行うことができる。この結果、申請者は、免許証が更新期間外であっても、各種の手続きを円滑に行うことができる。
【００４２】
上記のように、本実施の形態は、免許証の券面の画像を読取り、読取った免許証の券面の画像から更新期間を判別するための文字情報を認識し、認識した更新期間を判別するための情報に基づいて前記免許証が更新期間内であるか否かを判断し、前記免許証が更新期間内でないと判断した場合には当該免許証を更新するための申請書の作成を中止し、前記免許証が更新期間内であると判断した場合には当該免許証を更新するための申請書を作成するようにしたものである。
【００４３】
これにより、更新期間内の免許証については申請書自身による簡単な操作で当該免許証の更新するための申請書を容易に作成することができ、更新期間外などの更新ができない状態の免許証については申請書の作成を中止することができ、無駄な申請書を作成することが無くなる。
【００４４】
さらに、本実施の形態では、前記更新期間を判別するための情報として有効期限を示す情報が券面に記載されている免許証については、現在の日時と前記有効期限を基準とする所定の更新期間とに基づいて当該免許証が更新期間内であるか否かを判断するようにしたものである。これにより、当該免許証の券面に記載されている有効期限を基準に更新期間であるか否かを判断でき、更新期間外などの更新ができない状態の免許証が提示された場合には無駄な申請書を作成することが無くなる。
【００４５】
さらに、本実施の形態では、前記免許証が更新期間内でないと判断した場合には申請書の作成を中止するとともに、当該免許証が更新期間でない旨を報知するようにしたものである。これにより、更新期間外などの更新ができない状態の免許証を提示した申請者に対しては更新できない旨を報知することができる。
【００４６】
さらに、本実施の形態では、前記更新期間内でない当該免許証については、前記申請書による更新の手続きとは異なる失効手続きによって当該免許証の更新が可能であるか否かを判断し、前記失効手続きによって更新が可能であると判断した場合には前記失効手続きの内容を報知し、前記失効手続きでも更新ができないと判断した場合には当該免許証の更新ができない旨を報知するようにしたものである。これにより、更新期間外などの更新ができない状態の免許証が提示された場合には無駄な申請書を作成することが無く、当該免許証の状態に応じた手続きの案内を行うことができる。
【００４７】
また、本実施の形態では、申請書作成システムは、免許証の券面の画像を読取る読取装置と、この読取装置により読取った画像から更新期間を判別するための文字情報を認識し、認識した更新期間を判別するための情報に基づいて前記記録媒体が更新期間内であるか否かを判断し、前記免許証が更新期間内でないと判断した場合には当該免許証を更新するための申請書の作成を中止し、前記免許証が更新期間内であると判断した場合には当該免許証を更新するための申請書の印刷データを作成するコンピュータと、前記コンピュータにより作成した申請書の印刷データに基づいて申請書を印刷する印刷装置とにより構成しているものである。このようなシステムの構成する各装置には、一般的なスキャナ、コンピュータ、プリンタなどの装置を適用することができ、安価にシステムを構築できる。
【図面の簡単な説明】
【００４８】
【図１】この発明の実施の形態に係る申請書（書類）作成システムの構成例を概略的に示す図。
【図２】この発明の実施の形態に係る申請書作成システムの構成例を示すブロック図。
【図３】免許証から取得するデータの例を示す図。
【図４】申請書作成システムによる申請書の作成動作を説明するためのフローチャート。
【図５】メインメニュー画面の表示例を示す図。
【図６】免許証を読取装置の挿入口に挿入する旨の案内画面の表示例を示す図。
【図７】免許証の失効手続きを行う旨のエラーメッセージの表示例を示す図。
【符号の説明】
【００４９】
Ｃ…免許証、１…申請書作成システム、１１…コンピュータ（電子計算機）、１２…読取装置、１３…印刷装置、２１…制御部、２２…記憶部、２３…表示部、２４…操作部、２５…文字認識部（ＯＣＲ処理部）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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