(57)【要約】【課題】ユーザや周辺機器の使用状況（ジョブ情報）の出力内容、および出力ファイルの形式をユーザが指定可能とすることで、出力したジョブ情報を用いたドキュメンテーションの利便性向上を可能とするジョブ管理装置を提供する。【解決手段】情報処理装置から周辺機器へ出力されたジョブを管理するジョブ管理装置であって、ジョブ情報をファイル出力する手段と、前記ファイル出力するジョブ情報の項目をユーザが指定可能とする手段を有することを特徴とするジョブ管理装置。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置から周辺機器へ出力されたジョブを管理するジョブ管理装置であって、
ジョブ情報をファイル出力する手段と、
前記ファイル出力するジョブ情報の項目をユーザが指定可能とする手段を有することを特徴とするジョブ管理装置。
【請求項２】
前記ユーザが指定したジョブ情報の項目をユーザごとに保存する手段を有することを特徴とする請求項１記載のジョブ管理装置。
【請求項３】
前記ファイル出力するジョブ情報のファイル形式を指定する手段を有することを特徴とする請求項１記載のジョブ管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ジョブ管理装置、ジョブ管理方法、ジョブ管理プログラム並びに記憶媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、ユーザが、プリンタ（印刷装置）、スキャナ、複写機、または、それらを統合したマルチファンクション機器（ＭＦＰ）などの周辺機器をネットワークを介して使用する際に、ジョブの管理を行なう情報処理装置が知られている。
【０００３】
このような情報処理装置の中には、ユーザや周辺機器の使用状況（ジョブ情報）を出力する機能を備えたものがある。
【０００４】
また、印刷における印刷設定情報（出力先、用紙サイズ、出力部数など）をあらかじめ指定することは特許文献１に開示されている。
【特許文献１】特開２００５−０１１２４３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記従来技術では、出力するジョブ情報の内容をユーザが指定することを可能とするものはなく、ユーザの細かい要望に応えられるものではなかった。例えば、出力したジョブ情報をもとにドキュメント等を作成する場合は、編集アプリケーション等を利用して出力したジョブ情報を編集、加工する必要がある。またドキュメントのファイル形式にあわせて、出力したジョブ情報のファイル形式を変換する必要がある。
【０００６】
本発明は、上記従来技術の課題を解決するためになされたもので、その目的とするところは、ユーザや周辺機器の使用状況（ジョブ情報）の出力内容、および出力ファイルの形式をユーザが指定可能とすることで、出力したジョブ情報を用いたドキュメンテーションの利便性向上を可能とするジョブ管理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、本発明に係る装置は、
情報処理装置から周辺機器へ出力されたジョブを管理するジョブ管理装置であって、
ジョブ情報をファイル出力する手段を有し、
前記ファイル出力するジョブ情報の項目をユーザが指定可能とする手段を有することを特徴とする。
【０００８】
前記情報処理装置は、前記ユーザが指定したジョブ情報の項目をユーザごとに保存する手段を有することを特徴とする。
【０００９】
前記情報処理装置は、前記ファイル出力するジョブ情報のファイル形式を指定する手段を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明は、ユーザや周辺機器の使用状況（ジョブ情報）の出力内容、および出力ファイルの形式をユーザが指定可能とすることで、出力したジョブ情報を用いたドキュメンテーションの利便性向上を図ることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下に、図面を参照して、この発明の実施の形態を例示的に詳しく説明する。ただし、この実施の形態に記載されている構成要素の相対配置、表示画面等は、特に特定的な記載がない限りは、この発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではない。
【実施例】
【００１２】
（実施形態１）
以下、図面を用いて、本発明の一実施形態を詳細に説明する。
【００１３】
＜ジョブアカウントシステム＞
図１は、本実施形態としてのジョブアカウントシステム全体の基本的な構成図である。１０１０及び１０２０は、クライアントコンピュータである。１０３０は、サーバコンピュータである。
【００１４】
１０４０、１０６０はプリンタである。ただし、プリンタ１０４０は、印刷履歴を保持する機能（印刷履歴保持機能）を備えており、プリンタ１０６０は、印刷履歴保持機能を備えていないものとする。１０５０はＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｉｒｎｔｅｒ）である。ＭＦＰ１０５０は、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能、印刷履歴保持機能を備えている。
【００１５】
コンピュータ１０１０、１０２０、１０３０、及びプリンタ１０４０、１０５０、１０６０は、それぞれ、ネットワークを介して他の装置と通信を行なうことができる。
【００１６】
クライアントコンピュータ１０１０において、アプリケーション１０１１がＧＤＩ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ  ｄｅｖｉｃｅ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）１０１２を呼び出すと、ＧＤＩ１０１２は、アプリケーション１０１１からの指示に応じて印刷データを生成し、その印刷データをスプーラ１０１３に送信する。ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０１４は、アプリケーション１０１１がＧＤＩ１０１２を呼び出すのを監視（フック）して、その印刷データに係るジョブ情報を蓄積する。ジョブ情報とは、印刷枚数やページ枚数、印刷サイズ、使用する用紙のタイプ、印刷要求を発行したユーザに関する情報（ユーザ情報）、カラー印刷に関する情報（カラー情報）などを含む。
【００１７】
スプーラ１０１３は、ネットワークを介して周辺機器（プリンタ１０４０、ＭＦＰ１０５０、プリンタ１０６０）と通信し、周辺機器がレディ状態であれば印刷データを送信する。また、クライアントコンピュータ１０２０がプリントサーバとして機能している場合には、ＧＤＩ１０１２が生成した印刷データはスプーラ１０２３に送信される。
【００１８】
ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０１４は、ジョブアカウントサーバアプリケーション１０３１に、定期的に蓄積したジョブ情報を送信する。
【００１９】
クライアントコンピュータ１０２０において、アプリケーション１０２１、ＧＤＩ１０２２、スプーラ１０２３は、それぞれアプリケーション１０１０、ＧＤＩ１０１２、スプーラ１０１３と同じ動きをする。
【００２０】
ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０２４は、定期的にスプーラ１０２３を監視する。スプーラ１０２３にスプールされている印刷ジョブがあれば、ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０２４はＡＰＩ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｐｒｏｇｒａｍ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を用いてその印刷ジョブの情報を取得する。具体的には、印刷ジョブの排紙枚数やページ数を取得する。そして、ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０２４は、蓄積したジョブ情報をジョブアカウントサーバアプリケーション１０３１に送信する。
【００２１】
ＯＳがスプーラ１０２３の状態変化を他のアプリケーションに伝える機能を備えていれば、ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０２４が定期的にスプーラ１０２３を監視しなくてもかまわない。印刷ジョブがスプーラ１０２３にスプールされたことをＯＳがジョブアカウントクライアントアプリケーション１０２４に伝えればよい。
【００２２】
サーバコンピュータ１０３０において、ジョブアカウントサーバアプリケーション１０３１は、利用者情報管理モジュール１０３１ａと、機器情報管理モジュール１０３１ｂと、ジョブ情報管理モジュール１０３１ｃと、利用状況管理モジュール１０３１ｄとを含む。このうち、利用者情報管理モジュール１０３１ａは、サーバコンピュータ１０３０内の不図示の記憶装置に利用者情報を格納、管理している。
【００２３】
また、機器情報管理モジュール１０３１ｂは、ネットワークに接続された周辺機器がジョブ履歴保持機能を有しているかを調査し、ジョブ履歴保持機能を有している機器についての情報やその他の機器情報を、サーバコンピュータ１０３０内の記憶部（ここでは不図示）に格納し管理している。
【００２４】
利用者情報は、周辺機器を利用するユーザのコンピュータログイン名（ユーザが、コンピュータにログインするために入力する名前）やネットワークログイン名（ユーザが、ネットワークシステムにログインするために入力する名前）を含み、周辺機器を利用したユーザを特定（識別）する情報である。また、機器情報は、周辺機器の印刷スピード、カラー情報、ネットワークアドレスなどである。
【００２５】
ジョブ情報管理モジュール１０３１ｃは、ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０１４及び１０２４からジョブ情報を受信し、やはり記憶装置にジョブ情報を格納する。また、ジョブ情報管理モジュール１０３１ｃは、履歴情報を保持する機能を有する周辺機器（例えば、プリンタ１０４０）に履歴情報を要求し、利用状況入出力モジュール１０３１ｄを介して履歴情報を取得する。この処理は、定期的に行なわれてもよい。また、周辺機器の履歴情報格納部（不図示）の記憶容量が少なくなったときに、その旨が利用状況入出力モジュールに通知され、そのときに、この処理が行なわれてもよい。
【００２６】
利用状況入出力モジュール１０３１ｄは、ジョブ履歴保持機能を有する周辺機器からジョブ履歴（ジョブ情報）を含む利用状況を取得する。また、利用状況入出力モジュール１０３１ｄは、利用状況レポート（どの利用者がどれだけジョブを実行したかを示すレポート）の出力を周辺機器のプリンタやモニタに出力することもできる。
【００２７】
管理者は、利用状況入出力モジュール１０３１ｄに利用状況の出力を行なわせ、周辺機器の利用状況を得ることができる。利用状況入出力モジュール１０３１ｄは、記憶部に記憶された利用者情報、機器情報、印刷履歴情報に基づいて、様々な利用状況を出力する。管理者は、その出力様式（出力形式）を利用状況入出力モジュールに対し指定する。なお、この利用状況の出力は、例えば、サーバコンピュータ１０３０の表示部（不図示）に表示される。また、利用状況の出力に係る出力データがクライアントコンピュータ１０１０や１０２０に送信され、利用状況の出力がクライアントコンピュータの表示部（不図示）に表示されてもよい。
【００２８】
利用状況の出力では、ユーザごとの利用量（出力に用いられた用紙枚数やトナー量）や周辺機器の利用時間が出力される。また、カラー印刷や両面印刷などの周辺機器の動作モード（機能）別に利用状況が出力される。また、使用された用紙のサイズや使用された用紙の種類別に利用状況が出力される。
【００２９】
また、周辺機器の利用料金が機器情報に設定されていることで、周辺機器別に或いはユーザ別に利用金額が出力される。更に、動作モード別の利用料金、用紙サイズ別の利用料金、用紙の種類別の利用料金が設定されていることで、どのユーザが、どの用紙で、どの動作モードで、どの周辺機器で、どれだけの印刷をして、どれだけの利用金額になっているかを出力する。
【００３０】
また、管理者は、利用者情報管理モジュール１０３１ａ及び機器情報管理モジュール１０３１ｂを介して、機能別、ユーザ別、ユーザ部門別、利用機器別に利用の制限を設定することもできる。設定可能な制限情報として、利用料金、ページ数、用紙枚数などの項目がある。利用状況入出モジュール１０３１ｄは、設定された制限（制限情報）と印刷履歴情報と監視して照らし合わせることにより、利用が制限を越える場合には、その旨を出力する。これは、画面上への表示出力であっても、メールその他の通信出力でもよい。
【００３１】
また、ジョブ情報管理モジュール１０３１ｃが、ユーザごとの設定された制限と印刷履歴情報とを監視して照らし合わせることにより、あるユーザの利用が制限を越える場合には、クライアントコンピュータ１０１０や周辺機器自体に、そのユーザの利用を拒否させる。或いは、そのユーザに対して、画面上への表示やメールその他の通信手段で警告を促してもよい。
【００３２】
＜コンピュータの制御構成＞
図２は、クライアントコンピュータ１０１０、クライアントコンピュータ１０２０、サーバコンピュータ１０３０のハードウェア構成を示す図である。２０１は、ＣＰＵ（中央処理装置）である。ＣＰＵ２０１は、このコンピュータ装置全体の制御、演算処理などを行なう。
【００３３】
２０２は、ＲＯＭ（読み出し専用メモリ）である。ＲＯＭ２０２は、システム起動プログラムの情報などが格納されている記憶領域となっている。２０３は、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）である。ＲＡＭ２０３は、使用制限のないデータ記憶領域となっている。オペレーティングシステム（ＯＳ）、アプリケーションプログラム、デバイスドライバ（プリンタドライバ）、通信制御用のプログラムなどはＲＡＭ２０３にロードされて、ＣＰＵ２０１によって実行される。
【００３４】
２０４は、ＫＢＣ（キーボード制御部）である。ＫＢＣ２０４は、コンピュータに付属のキーボードから入力データを受け取り、ＣＰＵ２０１へ入力データを伝達する。２０５は、ＣＲＴ（ディスプレイ制御部）であり、ディスプレイ装置に対する表示制御を行なう。２０６は、ＨＤ（ハードディスク装置）である。なお、ＨＤ２０６は、他にも、ＦＤ（フロッピー(登録商標)ディスク装置）、ＳＲＡＭ（不揮発性記憶メモリ）などの外部記憶装置に代替可能である。ＨＤ２０６はプログラム及びデータを記憶し、これらプログラム及びデータは必要に応じてＲＡＭへロードされる。例えば、サーバコンピュータ１０３０内部のＨＤであれば、利用者情報や機器情報や印刷履歴情報（ジョブ履歴データベース）が格納される。
【００３５】
２０７は、通信部で、ネットワーク通信を制御する。この通信部２０７により、コンピュータは、ネットワークに接続されている他のコンピュータや周辺機器と通信することが可能となる。
【００３６】
２０８は、システムバスである。上記の構成要素間でやり取りされるデータは、このシステムバス２０８を通る。
【００３７】
＜メモリマップ＞
図３は、ジョブ管理プログラムがＲＡＭ２０３にロードされ、ＣＰＵ２０１により実行可能となった状態でのメモリマップを示す図である。３０１は、基本Ｉ／Ｏプログラムである。３０２は、ウィンドウシステムなどのオペレーティングシステムである。３０３は、ジョブ管理プログラムである。３０４は、関連データである。３０５は、ＣＰＵ２０１がジョブ管理プログラムなどのプログラムを実行するときに使用するワークエリアである。
【００３８】
また、ジョブ管理プログラム及び関連データは、フロッピー(登録商標)［ディスク（ＦＤ）やＣＤ−ＲＯＭ中に記憶され、そこからコンピュータに供給される。図４は、ジョブ管理プログラム及び関連データがＦＤやＣＤ−ＲＯＭに格納されている状態でのメモリマップを示す図である。ＦＤやＣＤ−ＲＯＭの記憶領域４００は、ボリューム情報４０１、ディレクトリ情報４０２、ジョブ管理プログラムの実行ファイル４０３、ジョブアカウントの関連データファイル４０４から構成される。
【００３９】
また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエア（制御プログラム）のプログラムコードを記録した記憶媒体（図４）を、図５に示すようにコンピュータに供給し、そのコンピュータの装置（ＣＰＵ２０１）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによって達成される。
【００４０】
図４に示すプログラムやデータをコンピュータに供給する方法として図５に示すようにフロッピー(登録商標)ディスク（ＦＤ）５００に記憶させてコンピュータ本体５０２に（フロッピー(登録商標)ディスクドライブ５０１を介して）供給する方法が一般的である。この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００４１】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー(登録商標)ディスクやハードディスク以外にも，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭなどを用いることができる。また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００４２】
さらに、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００４３】
＜周辺機器の制御構成＞
図６は、周辺機器の概略構成を示す図である。６０５は、周辺機器全体を制御するコントローラ部である。コントローラ部６０５は、ＣＰＵ６０１，ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＨＤ６０４から構成されている。
【００４４】
ＣＰＵ６０１は、コントローラ部及び周辺機器全体の制御、演算処理などを行なう。ＲＯＭ６０２は、読み出し専用メモリで、システム起動プログラムなどを記憶する記憶領域である。ＲＡＭ６０３は、ランダムアクセスメモリで、データ記憶領域である。ＨＤ６０４は、ハードディスクであり、ＳＲＡＭなどの他の不揮発性記憶装置に代替可能である。ジョブ履歴保持機能を有する周辺機器は、ジョブ履歴をＲＡＭ６０３或いはＨＤ６０４に格納している。また、オペレーティングシステム、通信制御用のプログラム、エンジン制御用のプログラムは、ＲＡＭ６０３にロードされて、ＣＰＵ６０１によって実行される。
【００４５】
６０６は、周辺機器のエンジン部であり、コントローラ部の制御の下、印刷動作や画像読み取り動作を行なう。エンジン部は、具体的には、プリンタエンジンやスキャナエンジン、或いはその両方から構成される。
【００４６】
６０７は、通信部であり、ネットワーク通信を制御するものである。この通信部６０７によって、周辺機器はクライアントコンピュータやサーバコンピュータと通信が可能となる。６０８はシステムバスである。上記の構成要素間でやり取りされるデータは、このシステムバス６０８を通る。
【００４７】
＜ジョブ管理処理＞
図７は、ジョブアカウントサーバアプリケーション１０３１のジョブ情報管理モジュール１０３１ｃの機能構成を示す図である。ジョブ情報受信部７０１は、ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０１４及び１０２４、ジョブ履歴保持機能を有する周辺機器１０４０及び１０５０から、ネットワークを介してジョブ情報を取得する。ジョブ情報登録部７０２は、ジョブ情報受信部７０１が受信したジョブ情報をジョブ履歴データベース７０３に登録する。
【００４８】
ここでは、ジョブ履歴データベース７０３のデータを参照することにより、いつ、誰が、どの周辺機器で、どれくらいの量の（ページ数、排紙枚数、用紙タイプ）ジョブを実行したかが判別され、詳細なジョブアカウントが行なわれうる。
【００４９】
＜アプリケーションによる処理＞
図８は、ジョブ登録部７０２が、ジョブ受信部７０１が受信したジョブ情報をジョブ履歴データベース７０３に登録するときの処理を示すフローチャートである。まず、未処理のジョブ情報がジョブ受信部７０１にあるか否かを判定する。未処理のジョブ情報がなければ処理を終了する。未処理のジョブ情報があれば、ステップＳ８０２で、ジョブ受信部７０１からジョブ情報を取得する。次に、ステップＳ８０３では、取得したジョブ情報が、そのジョブが排紙を伴ったことを示しているかを、判定する。そのジョブが排紙を伴わないものであれば、ステップＳ８０１に戻る。そのジョブが排紙を伴うものであれば、ステップＳ８０４に進む。
【００５０】
ステップＳ８０４からステップＳ８０８までの処理は、ジョブ情報をデータベースに登録するための処理である。図１において、クライアントコンピュータ１０２０が、クライアントコンピュータ１０１０のプリントサーバとして機能する場合には、クライアントコンピュータ１０１０で生成されたジョブ情報が、ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０１４と、ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０２４の両方から、ジョブアカウントサーバアプリケーション１０３１に送信されることがある。そこで、重複したジョブ情報をジョブ履歴データベース７０３に登録しないように、ステップＳ８０４〜Ｓ８０７でフィルタリングしている。
【００５１】
まず、ステップＳ８０４で、そのジョブ情報が周辺機器から取得されたものであるかを判定する。ジョブ情報が周辺機器から取得されたものであれば、重複登録のおそれはないのでステップＳ８０８に進み、登録を行なう。ジョブ情報が周辺機器から取得されたものでなければ、ステップＳ８０５で、ジョブ情報がフックにより取得されたものであるかを判定する。
【００５２】
なお、フックで取得されたものであるかを判定する方法のひとつとして、ジョブ情報がどのＯＳで取得されたものであるかを判定する方法がある。ＯＳの種類によって、ジョブ情報がフックで取得されたかどうかが判定可能だからである。例えば、クライアントコンピュータ１０１０ではＯＳ１が使われ、クライアントコンピュータ１０２０では、ＯＳ２が使われている場合、ジョブ情報がＯＳ１で取得されたものであれば、そのジョブ情報はフックで取得されたものである。また、ジョブ情報がＯＳ２で取得されたものであれば、スプーラ１０２３から取得されたものである。
【００５３】
ジョブ情報がフックにより取得されたものでなければ、重複登録のおそれは無いため、ステップＳ８０８に進み登録を行なう。ジョブ情報がフックにより取得されたものであれば、ステップＳ８０６で、ジョブ情報に係るジョブの出力先が共有化されたプリンタであるか否かを判定する。ジョブ情報に係るジョブの出力先が共有化されたプリンタでなければ、重複登録の恐れはないためステップＳ８０８に進み登録を行なう。
【００５４】
ジョブ情報に係るジョブの出力先が共有化されたプリンタであれば、ステップＳ８０７で、共有化されたプリンタを管理しているプリントサーバとしてのクライアントコンピュータ（例えば、クライアントコンピュータ１０２０）のスプーラから取得されたジョブ情報か否かを判定する。ジョブ情報がスプーラから取得されていなければ、重複登録の恐れはないためステップＳ８０８に進み、登録を行なう。
【００５５】
ジョブ情報がスプーラから取得されていれば、ステップＳ８０１に戻る。
【００５６】
ステップＳ８０８では、ジョブ情報をジョブ履歴データベース７０３に登録する。
【００５７】
図９は、ジョブ履歴データベース７０３に登録されている１つのジョブ情報の例である。データベースは、項目とその項目の内容から構成される。９０１は、ジョブの出力デバイス、つまり、そのジョブがどの周辺機器で処理されたかを示す。なお、排紙を伴わないジョブの場合、ファイル名であること（原稿のスキャニング）、或いは、ファックス送信であること、或いは、その他の排紙を伴わないジョブであることが記憶される。
【００５８】
９０２は、出力したユーザの部門名を表す。９０３は、ジョブ情報のタイプを表す。プリント、コピー、ファックス等が該当する。９０４は、出力文書のドキュメント名をあらわす。ジョブタイプがプリントの場合は出力文書のファイル名である。９０５は、ジョブの開始時刻である。９０６は、ジョブの終了時刻である。９０７は、出力されたページ数を示す。９０８は、出力されたページ数を示す。紙詰まり等で出力が中断した場合は元の印刷文書のページ数に満たない。９０９は、廃止された枚数を示す。９１０は、用紙のカラーモードである。カラー／白黒等で記載される。９１１は、用紙サイズを示す。９１２は、用紙タイプを示す。９１３は、ページレイアウトを示す。９１４は、両面／片面を示す。９１５は、ジョブが、クライアントコンピュータから共有化されたプリンタに投入されたか否かを示す。９１６は、ジョブの発行者のユーザ名を示す。
【００５９】
＜ジョブ情報の出力＞
次に、図１０から図１５を用いてジョブ情報のユーザ指定による出力を詳細に説明する。
【００６０】
図１０は、ユーザ指定によるジョブ情報出力の流れ図である。Ｓ１００１はＤＢに保存しているジョブ情報をＵＩ表示するに当たり、第１の指定を行っている。ここでは、ユーザまたはデバイスを選択し、かつ、ジョブの集計期間を指定している。
【００６１】
図１１は、ユーザを指定する場合のＵＩである。ここではユーザの一覧が表示され、どのユーザのジョブ情報を表示、出力するかを指定する。また同時にジョブの集計期間を指定している。
【００６２】
図１２は、デバイスを指定する場合のＵＩである。ここではデバイスの一覧が表示され、どのデバイスのジョブ情報を表示、出力するかを指定する。また同時にジョブの集計期間を指定している。
【００６３】
Ｓ１００２はＳ１００１で指定した条件でジョブ情報をＵＩ表示する。このジョブ情報を表示したものが図１３である。図１３ではデバイスの指定がなされ、ｉＲ−Ｃ３２００デバイスのジョブ情報が表示されている。
【００６４】
Ｓ１００３では、ジョブ情報のファイル出力操作が行われたか否かの判定処理である。図１３において、１３−１のエクスポートボタンを押下することでジョブ情報をファイルに出力する準備としてのユーザ指定ダイアログ（図１４）が開かれる。
【００６５】
Ｓ１００４は、図１４において出力するジョブ情報をユーザが指定するＵＩである。ジョブ情報の項目の一覧が表示され、チェックボックスを指定することで出力するジョブ情報の項目を指定することができる。また、ジョブ情報の項目を選択し、上下ボタンを押下することで、選択したジョブ情報の項目の出力ファイルにおける順番を指定することができる。出力する上情報の項目およびその順番の指定を行った後、ＯＫボタンを押下すると、処理はＳ１００５に進む。
【００６６】
Ｓ１００５は、Ｓ１００６で指定したジョブ情報の各項目およびその順番に関する指定情報を、ユーザごとにＤＢに保存している。次回の出力においてこの指定情報は使用される。
【００６７】
次に、Ｓ１００６では出力ファイルのファイル名、出力先、ファイル形式を指定する（図１５）。ファイル形式の指定では、ＣＳＶ形式、テキスト形式、ＸＭＬ形式等の指定が可能である。ファイル名、出力先、ファイル形式の指定がなされたらその条件でジョブ情報はファイル出力される。
【００６８】
以上により、出力したジョブ情報の項目およびその順番、出力ファイルのファイル形式を指定可能とすることで、出力したジョブ情報を他のアプリケーションで編集し、ドキュメント等の作成をする場合においてその利便性向上が図られる。
【図面の簡単な説明】
【００６９】
【図１】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステム全体の基本的な構成図である。
【図２】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムに含まれるコンピュータの概略構成を示す図である。
【図３】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおいて、ジョブ管理プログラムがＲＡＭにロードされ、ＣＰＵにより実行可能となった状態でのメモリマップを示す図である。
【図４】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおいて、ジョブ管理プログラム及び関連データがＦＤやＣＤ−ＲＯＭに格納されている状態でのメモリマップを示す図である。
【図５】図４に示すプログラムやデータをコンピュータに供給する方法を説明するための図である。
【図６】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおける周辺機器の概略構成を示す図である。
【図７】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおけるジョブ情報管理モジュールの機能構成を示す図である。
【図８】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおけるジョブ登録部が、ジョブ受信部が受信したジョブ情報をジョブ履歴データベースに登録するときの処理を示すフローチャートである。
【図９】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおける、ジョブ履歴データベースに登録されている１つのジョブ情報の例を示す図である。
【図１０】本発明の一実施形態としてのジョブ情報のユーザ指定による処理を示した流れ図である。
【図１１】本発明の一実施形態としてのジョブ情報の表示指定におけるユーザ・集計期間を示す図である。
【図１２】本発明の一実施形態としてのジョブ情報の表示指定におけるデバイス・集計期間を示す図である。
【図１３】本発明の一実施形態としてのデバイス・集計期間指定によるジョブ情報を表示した図である。
【図１４】本発明の一実施形態としてのジョブ情報出力における、ジョブの項目およびその順番をユーザ指定する図である。
【図１５】本発明の一実施形態としてのジョブ情報出力における、ファイル名、出力先、出力ファイル形式を指定する図である。
【符号の説明】
【００７０】
１０１０  クライアントコンピュータ
１０１１  アプリケーション
１０１２  ＧＤＩ
１０１３  スプーラ
１０１４  ジョブアカウントクライアントアプリケーション
１０２０  クライアントコンピュータ
１０２１  アプリケーション
１０２２  ＧＤＩ
１０２３  スプーラ
１０２４  ジョブアカウントクライアントアプリケーション
１０３０  サーバコンピュータ
１０３１  ジョブアカウントサーバアプリケーション
１０４０  ジョブ履歴保持機能付きプリンタ
１０５０  ジョブ履歴保持機能付きＭＦＰ
１０６０  ジョブ履歴保持機能無しプリンタ
【図１】
2007156686.tif 000003
【図２】
2007156686.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
2007156686.tif 000007
【図６】
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【図７】
2007156686.tif 000009
【図８】
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【図９】
2007156686.tif 000011
【図１０】
2007156686.tif 000012
【図１１】
2007156686.tif 000013
【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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