(57)【要約】【課題】ユーザ認証後に装置の不正使用がなされるのを防止しあるいは不正使用に対して速やかに対応することができるジョブ実行装置等を提供する。【解決手段】画像データについてのジョブを実行するジョブ実行手段２０９と、認証手段２１０により認証されたユーザによってなされた前記ジョブ実行手段に対するジョブの実行指示を受け付ける実行指示受付手段２０１と、ユーザ認証のために入力されるユーザ識別情報に対応する通知先を記憶する記憶手段２０８を備える。通知手段２０１は、実行指示受付手段によるジョブの実行指示の受付後、入力されたユーザ識別情報に対応する通知先に、ジョブの実行指示に関する通知を行う。【選択図】  図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データについてのジョブを実行するジョブ実行手段と、
認証手段により認証されたユーザによってなされた前記ジョブ実行手段に対するジョブの実行指示を受け付ける実行指示受付手段と、
ユーザ認証のために入力されるユーザ識別情報に対応する通知先を記憶する記憶手段と、
前記実行指示受付手段によるジョブの実行指示の受付後、前記入力されたユーザ識別情報に対応する通知先に、ジョブの実行指示に関する通知を行う通知手段と、
を備えていることを特徴とするジョブ実行装置。
【請求項２】
前記通知手段による通知に対して通知先からの返信情報を受信した際には、返信情報に基づいて、前記入力されたユーザ識別情報の使用禁止を受け付ける請求項１に記載のジョブ実行装置。
【請求項３】
前記通知手段による通知に対して通知先からの返信情報を受信した際には、返信情報に基づいて、前記認証のためのパスワードの変更要求を受け付ける請求項１に記載のジョブ実行装置。
【請求項４】
前記通知手段による通知を行うか否かを設定する設定手段を有している請求項１〜３のいずれかに記載のジョブ実行装置。
【請求項５】
前記通知手段による通知を所定のジョブ実行回数毎にまたは所定の頻度で行うために、前記ジョブ実行回数または頻度を設定する設定手段を有している請求項１〜４のいずれかに記載のジョブ実行装置。
【請求項６】
前記通知手段は、過去のジョブ実行履歴を添付して通知先に通知する請求項１〜５のいずれかに記載のジョブ実行装置。
【請求項７】
前記画像データが機密データであることを指定する指定手段を有しており、
機密データであることが指定されている場合にのみ、前記通知手段は前記通知を行う請求項１〜６のいずれかに記載のジョブ実行装置。
【請求項８】
前記ジョブ実行手段により実行されるジョブが、画像データの送信ジョブである請求項１〜７のいずれかに記載のジョブ実行装置。
【請求項９】
前記通知手段は、前記画像データの送信先と通知先とが一致する場合には、前記通知を禁止する請求項８に記載のジョブ実行装置。
【請求項１０】
各ユーザ毎に通知を行うレベルを設定する設定手段を有し、
前記通知手段は、前記設定された通知レベルに応じて前記通知を行うか否かを切り替える請求項１〜９のいずれかに記載のジョブ実行装置。
【請求項１１】
前記通知手段が通知先に通知を行ってから一定時間経過後に、前記ジョブ実行手段はジョブを実行する請求項１〜１０のいずれかに記載のジョブ実行装置。
【請求項１２】
前記通知手段による通知に対して通知先からの返信情報を受信した後に、前記ジョブ実行手段はジョブを実行する請求項１〜１１のいずれかに記載のジョブ実行装置。
【請求項１３】
返信情報の受信から一定時間後にジョブ実行手段はジョブを実行する請求項１２に記載のジョブ実行装置。
【請求項１４】
前記通知手段による通知に対する通知先からの返信情報によりジョブの実行が許可された場合にのみ、ジョブ実行手段はジョブを実行する請求項１〜１３のいずれかに記載のジョブ実行装置。
【請求項１５】
前記ジョブ実行手段により実行されるジョブが、画像データの送信ジョブであり、
前記ユーザ識別情報の使用が禁止される場合には、既に画像データ送信済みの送信先に謝罪用データを送信する請求項２に記載のジョブ実行装置。
【請求項１６】
前記ジョブ実行手段により実行されるジョブが、画像データの送信ジョブであり、
前記通信手段は、前記画像データの送信先から返信情報を受信した場合に、前記通知手段は前記通知先への通知を行う請求項１に記載のジョブ実行装置。
【請求項１７】
前記ジョブ実行手段により実行されるジョブが、装置内に格納されている画像データの送信ジョブであり、前記通知先は、前記格納データを管理している管理者ユーザの通知先である請求項１〜１６のいずれかに記載のジョブ実行装置。
【請求項１８】
画像データについてのジョブを実行するステップと、
認証手段により認証されたユーザによってなされたジョブの実行指示を受け付けるステップと、
前記ジョブの実行指示の受付後、ユーザ認証のために入力されたユーザ識別情報に対応する通知先に、ジョブの実行指示に関する通知を行うステップと、
を備えていることを特徴とするジョブ実行処理方法。
【請求項１９】
画像データについてのジョブを実行するステップと、
認証手段により認証されたユーザによってなされたジョブの実行指示を受け付けるステップと、
前記ジョブの実行指示の受付後、ユーザ認証のために入力されたユーザ識別情報に対応する通知先に、ジョブの実行指示に関する通知を行うステップと、
をコンピュータに実行させるためのジョブ実行処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、例えばScan to E-mail機能などを有するＭＦＰ（Multi Function Peripherals) などの画像形成装置などに適用されるジョブ実行装置、このジョブ実行装置で実行されるジョブ実行処理方法及びジョブ実行処理をコンピュータに実行させるためのジョブ実行処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ジョブ実行装置として、画像データの送信機能、プリント機能および複写機能などを備えた多機能デジタル複合機であるＭＦＰなどの画像形成装置が知られている。また、ユーザ識別情報（ユーザＩＤ）やパスワード等の認証情報が入力されると、予め登録されている認証情報と比較してユーザ認証を行い、許可されたユーザのみが装置の各機能を使用できるようにしたジョブ実行装置も知られている（例えば特許文献１参照）。
【０００３】
また、ＩＣカード等の記憶媒体にユーザ識別情報等を記憶しておき、この記憶媒体から読み込まれた情報を予め登録されている情報と比較してユーザ認証を行い、許可されたユーザのみが装置を利用できるようにしたものも知られている（例えば特許文献２参照）。
【０００４】
ところが、このような認証機能付きのジョブ実行装置において、認証情報の漏洩、記憶媒体の紛失などにより、使用を許可されていない者がこれらを使って正規ユーザになりすまし、装置を不正使用するといった問題があった。
【０００５】
この問題を解決するため、従来、ユーザ認証が行われた時に、認証されたユーザにユーザ認証が行われた旨を通知する技術が開示されている。
【０００６】
具体的には、ネットワークを介して接続されたコンピュータのＩＰアドレスと前記コンピュータを使用するユーザＩＤとを関連付けて記憶しておき、コンピュータからユーザ認証を行うためにユーザＩＤを受け付けた際、そのユーザＩＤと関連付けて記憶されているＩＰアドレスを宛先にして、ユーザ認証が行われた旨を示す通知情報を送信する構成となされている（例えば特許文献３参照）。
【特許文献１】特開２００６−３５６３１号公報
【特許文献２】特開２００６−９２４３７号公報
【特許文献３】特開２００４−２９７６８０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ところで、ユーザ認証を行うことにより種々の機能を使用可能としたジョブ実行装置において、操作の途中で、許可されたユーザが一時的に装置を離れる場合がある。また、作業が終了して一定時間経過後に操作を不可とするジョブ実行装置においては、作業を終えたユーザが装置を離れた後の一定時間、許可状態が継続してしまうことになる。このような状況下では、許可されたユーザが一時的に装置を離れた場合や、作業を終えたユーザが装置を離れた後の一定時間の間に、許可されたユーザ以外の者によって装置が不正使用されるおそれがある。
【０００８】
しかしながら、前述の特許文献３に記載の公知技術では、ユーザ認証が行われたときに認証に係るユーザの通知先に、ユーザ認証が行われた旨を通知するものであるため、一旦認証された後に、許可されたユーザ以外の者による不正使用がなされたとしても、正規のユーザによる使用であると判断されてしまう。
【０００９】
このため、許可されたユーザが一時的に装置を離れた場合や、作業を終えたユーザが装置を離れた後の一定時間の間に、許可されたユーザ以外の者によって装置が不正使用されても、これを防止したり速やかに対応することはできないという欠点があった。
【００１０】
この発明は、このような欠点を解消するためのなされたものであって、ユーザ認証後に装置の不正使用がなされるのを防止しあるいは不正使用に対して速やかに対応することができるジョブ実行装置を提供し、さらにこのジョブ実行装置で実行されるジョブ実行処理方法及びジョブ実行処理をコンピュータに実行させるためのジョブ実行処理プログラムを提供することを課題する。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）画像データについてのジョブを実行するジョブ実行手段と、認証手段により認証されたユーザによってなされた前記ジョブ実行手段に対するジョブの実行指示を受け付ける実行指示受付手段と、ユーザ認証のために入力されるユーザ識別情報に対応する通知先を記憶する記憶手段と、前記実行指示受付手段によるジョブの実行指示の受付後、前記入力されたユーザ識別情報に対応する通知先に、ジョブの実行指示に関する通知を行う通知手段と、を備えていることを特徴とするジョブ実行装置。
（２）前記通知手段による通知に対して通知先からの返信情報を受信した際には、返信情報に基づいて、前記入力されたユーザ識別情報の使用禁止を受け付ける前項１に記載のジョブ実行装置。
（３）前記通知手段による通知に対して通知先からの返信情報を受信した際には、返信情報に基づいて、前記認証のためのパスワードの変更要求を受け付ける前項１に記載のジョブ実行装置。
（４）前記通知手段による通知を行うか否かを設定する設定手段を有している前項１〜３のいずれかに記載のジョブ実行装置。
（５）前記通知手段による通知を所定のジョブ実行回数毎にまたは所定の頻度で行うために、前記ジョブ実行回数または頻度を設定する設定手段を有している前項１〜４のいずれかに記載のジョブ実行装置。
（６）前記通知手段は、過去のジョブ実行履歴を添付して通知先に通知する前項１〜５のいずれかに記載のジョブ実行装置。
（７）前記画像データが機密データであることを指定する指定手段を有しており、機密データであることが指定されている場合にのみ、前記通知手段は前記通知を行う前項１〜６のいずれかに記載のジョブ実行装置。
（８）前記ジョブ実行手段により実行されるジョブが、画像データの送信ジョブである前項１〜７のいずれかに記載のジョブ実行装置。
（９）前記通知手段は、前記画像データの送信先と通知先とが一致する場合には、前記通知を禁止する前項８に記載のジョブ実行装置。
（１０）各ユーザ毎に通知を行うレベルを設定する設定手段を有し、前記通知手段は、前記設定された通知レベルに応じて前記通知を行うか否かを切り替える前項１〜９のいずれかに記載のジョブ実行装置。
（１１）前記通知手段が通知先に通知を行ってから一定時間経過後に、前記ジョブ実行手段はジョブを実行する前項１〜１０のいずれかに記載のジョブ実行装置。
（１２）前記通知手段による通知に対して通知先からの返信情報を受信した後に、前記ジョブ実行手段はジョブを実行する前項１〜１１のいずれかに記載のジョブ実行装置。
（１３）返信情報の受信から一定時間後にジョブ実行手段はジョブを実行する前項１２に記載のジョブ実行装置。
（１４）前記通知手段による通知に対する通知先からの返信情報によりジョブの実行が許可された場合にのみ、ジョブ実行手段はジョブを実行する前項１〜１３のいずれかに記載のジョブ実行装置。
（１５）前記ジョブ実行手段により実行されるジョブが、画像データの送信ジョブであり、前記ユーザ識別情報の使用が禁止される場合には、既に画像データ送信済みの送信先に謝罪用データを送信する前項２に記載のジョブ実行装置。
（１６）前記ジョブ実行手段により実行されるジョブが、画像データの送信ジョブであり、前記通信手段は、前記画像データの送信先から返信情報を受信した場合に、前記通知手段は前記通知先への通知を行う前項１に記載のジョブ実行装置。
（１７）前記ジョブ実行手段により実行されるジョブが、装置内に格納されている画像データの送信ジョブであり、前記通知先は、前記格納データを管理している管理者ユーザの通知先である前項１〜１６のいずれかに記載のジョブ実行装置。
（１８）画像データについてのジョブを実行するステップと、認証手段により認証されたユーザによってなされたジョブの実行指示を受け付けるステップと、前記ジョブの実行指示の受付後、ユーザ認証のために入力されたユーザ識別情報に対応する通知先に、ジョブの実行指示に関する通知を行うステップと、を備えていることを特徴とするジョブ実行処理方法。
（１９）画像データについてのジョブを実行するステップと、認証手段により認証されたユーザによってなされたジョブの実行指示を受け付けるステップと、前記ジョブの実行指示の受付後、ユーザ認証のために入力されたユーザ識別情報に対応する通知先に、ジョブの実行指示に関する通知を行うステップと、をコンピュータに実行させるためのジョブ実行処理プログラム。
【発明の効果】
【００１２】
前項（１）に記載の発明によれば、ユーザによってなされたジョブの実行指示の受付後、入力されたユーザ識別情報に対応する通知先、例えばそのユーザ識別情報を有する正規ユーザや管理者等の通知先に、ジョブの実行指示に関する通知が行われるから、装置の使用を許可された正規ユーザが一時的に装置を離れた場合や、作業を終えたユーザが装置を離れた後の一定時間の間に、正規ユーザ以外の不正使用者によって装置が不正使用されても、通知を受けた正規ユーザ等は、不正使用の事実を把握することができる。このため、ジョブの実行前であれば、不正使用がなされるのを防止することができるし、ジョブの実行後であれば不正使用に対して速やかに最適な措置を講ずることができる。
【００１３】
前項（２）に記載の発明によれば、通知先からの返信情報に基づいて、入力された識別情報の使用禁止が受け付けられるから、以後の不正使用を確実に防止することができる。
【００１４】
前項（３）に記載の発明によれば、通知先からの返信情報に基づいて、認証のためのパスワードの変更要求が受け付けられるから、以後の不正使用を確実に防止できる。
【００１５】
前項（４）に記載の発明によれば、通知手段により通知を行うか否かを設定することができ、使用環境に応じた対応が可能となる。
【００１６】
前項（５）に記載の発明によれば、通知手段による通知を所定のジョブ実行回数毎にまたは所定の頻度でまとめて行うことができるから、ジョブの実行指示の度に通知が行われる煩雑さを回避することができる。
【００１７】
前項（６）に記載の発明によれば、過去のジョブ実行履歴を添付して通知されるから、継続的な不正使用を的確に把握することができる。
【００１８】
前項（７）に記載の発明によれば、機密データであることが指定されている場合にのみ通知先に通知されるから、セキュリティの確保が必要な機密データに対する不正使用を効果的に防止することができ、実用的価値の大きいものとなしうる。
【００１９】
前項（８）に記載の発明によれば、ジョブ実行手段により実行されるジョブが、画像データの二次利用が容易で外部流出し易い画像データの送信ジョブであるから、不正使用により大きな影響を与えるのを未然に防止でき、あるいは速やかな的確な措置を講ずることができ、本発明の適用意義が大きいものとなる。
【００２０】
前項（９）に記載の発明によれば、画像データの送信先と通知先とが一致する場合には、通知先へ画像データが送信されることになるから、通知先のユーザは通知がなくても画像データが送信されたことを知ることができ、従って無駄な通知が行われるのを回避できる。
【００２１】
前項（１０）に記載の発明によれば、通知レベルに応じて有効な通知が行える。
【００２２】
前項（１１）に記載の発明によれば、通知先への通知を行ってから一定時間経過後にジョブが実行されるから、通知により不正使用を知った正規ユーザはその間にジョブの実行を停止する等の対策を採ることができる。
【００２３】
前項（１２）に記載の発明によれば、通知先からの返信情報を受信した後にジョブが実行されるから、ジョブの実行前に、通知先のユーザはジョブの実行指示が不正使用者によるものかどうかを確認することができ、不正使用者によりジョブが実際に実行されるのを防止できる。
【００２４】
前項（１３）に記載の発明によれば、返信情報の受信から一定時間後にジョブ実行手段はジョブを実行するから、不正使用の場合には、その間に通知先のユーザは装置に出向く等の対策を講じることができる。
【００２５】
前項（１４）に記載の発明によれば、前記通知手段による通知に対する通知先からの返信情報によりジョブの実行が許可された場合にのみ、ジョブ実行手段はジョブを実行するから、不正使用の場合には、ジョブの実行を確実に回避できる。
【００２６】
前項（１５）に記載の発明によれば、ユーザ識別情報の使用が禁止される場合には、既にデータ送信済みの送信先に謝罪用データが送信されるから、データの送信先は、不正使用により画像データの送信がなされたことを認識することができる。
【００２７】
前項（１６）に記載の発明によれば、画像データの送信先から返信情報を受信した場合に、通知手段による通知先への通知が行われ、通知先のユーザは不正使用がなされたことを知ることができる。
【００２８】
前項（１７）に記載の発明によれば、管理者ユーザは装置内の格納データについて不正使用がなされているかどうかの監視が可能となり、不正使用を防止することができる。
【００２９】
前項（１８）に記載の発明によれば、ユーザによってなされたジョブの実行指示の受付後、入力されたユーザ識別情報に対応する通知先に、ジョブの実行指示に関する通知が行われるから、不正使用がなされるのを防止することができるし、ジョブの実行後であれば不正使用に対して速やかに最適な措置を講ずることができる。
【００３０】
前項（１９）に記載の発明によれば、ユーザによってなされたジョブの実行指示の受付後、入力されたユーザ識別情報に対応する通知先に、ジョブの実行指示に関する通知を行う処理をコンピュータが実行するから、不正使用がなされるのを防止することができるし、ジョブの実行後であれば不正使用に対して速やかに最適な措置を講ずることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３１】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００３２】
図１は、この発明の一実施形態に係るジョブ実行装置が適用されたジョブ実行システムの概念図である。
【００３３】
図１において、このジョブ実行システムは、ジョブ実行装置１００と、複数のユーザ端末１０１・・・とを備えており、これらジョブ実行装置１００およびユーザ端末１０１・・・とは、社内ＬＡＮなどのネットワーク１０３を介して接続されている。
【００３４】
前記ジョブ実行装置１００は、ユーザ認証機能を有する画像形成装置である前記ＭＦＰなどからなり、複写機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能の他、データ送信機能を備えている。このデータ送信機能は、紙原稿を電子データ化した画像データあるいは装置内に格納されている画像データを、Scan to E-mail機能などにより、ネットワーク１０３を介してユーザ端末１０１等の外部装置に送信する機能である。
【００３５】
また、ユーザ端末１０１は例えばパーソナルコンピュータからなる。
【００３６】
図２は、前記ジョブ実行装置１００の電気的構成を示すブロック図である。
【００３７】
図２において、このジョブ実行装置１００は、様々な機能の操作設定や各種の表示を行う操作表示部２０２と、ユーザ認証を行う認証部２１０と、原稿の画像を読取って電子データ化する画像読取部２０５と、電子データ化された画像データに画像処理を施す画像処理部２０６と、データ記憶部２０８と、画像データを用紙にプリントする画像形成部２０７と、ネットワーク１０３を介してデータの送受信を行う通信部２０９と、ジョブ実行装置１００の全体を統括的に制御する制御部であるＣＰＵ２０１と、ＣＰＵ２０１の動作プログラムを格納したＲＯＭ２０３と、ＣＰＵ２０１が動作プログラムを実行する際の作業領域として使われるＲＡＭ２０４と、を有している。
【００３８】
前記データ記憶部２０８には、認証情報であるユーザ識別情報（ユーザＩＤ）およびパスワードの他に、ユーザＩＤと対応付けられた通知先としてのメールアドレス、さらには前記電子データ化された画像データや外部装置から送信されてきた画像データ等、各種データが保存されている。
【００３９】
なお、この実施形態では、ジョブ実行装置１００が認証部２１０を内蔵するいわゆる内部認証方式の構成を示しているが、外部認証サーバを用いた外部認証方式の構成であっても良い。
【００４０】
つぎに、上記のように構成されたジョブ実行装置１００の一連の動作について説明する。
【００４１】
まず、ユーザがジョブ実行装置１００にログインするときは、操作表示部２０２にユーザ認証を行うためのユーザＩＤとパスワードの入力画面が表示される。
【００４２】
この画面において、ユーザＩＤとパスワードが入力されると、ＣＰＵ２０１は、認証部２１０に認証を実行させる。即ち、認証部２１０において、データ記憶部２０８に格納されたユーザＩＤおよびパスワードと入力されたユーザＩＤおよびパスワードとが比較され、その結果に基づいて各機能の使用の可否が判断される。
【００４３】
ユーザ認証後、ユーザが、Scan to E-mail機能（画像読取部２０５で読み取った画像データあるいはデータ記憶部２０８に記憶されている画像データを、指定された宛先に電子メールで送信する機能）などのデータ送信機能の使用によるジョブの実行を、操作表示部２０２により送信先を指定して指示すると、ＣＰＵ２０１はこのジョブ実行指示を受け付け、画像データを通信部２０９を介して指定された送信先に送信する。
【００４４】
そして、この実施形態では、ＣＰＵ２０１はジョブの実行が指示されると、データの送信前にあるいは送信後に、ユーザＩＤに対応付けられてデータ記憶部２０８に予め記憶されている通知先としてのメールアドレス（以下、登録アドレスともいう）に自動的に、そのジョブの実行指示に関する通知を行う。
【００４５】
このように、ジョブの実行指示を行った後に、その実行指示に関する通知を登録アドレスに自動的に行うことから、認証を受けた正規ユーザが、操作表示部２０２を使っての操作途中に一時的に装置を離れた隙に、あるいは、使用後の一定時間の使用許可状態が継続している間に、第３者が不正使用するためにジョブの実行を指示しても、それが正規ユーザの登録アドレスに通知される。このため、正規ユーザは自己が指示していないジョブの実行が指示された場合には、その事実を知ることができ、不正使用を直ぐに見破ることができる。その結果、装置に出向く等して、ジョブの実行前であれば、不正使用がなされるのを防止することができるし、ジョブの実行後であれば不正使用に対して速やかに最適な措置を講ずることができる。
【００４６】
図３は、ユーザ認証時に操作表示部２０２に表示される認証情報の入力画面を示す図である。
【００４７】
図３において、入力画面３００にはユーザＩＤおよびパスワードを要求する文言と、これらの入力欄が表示されている。
【００４８】
ユーザが自己のユーザＩＤおよびパスワードを入力すると、ジョブを指定するための待機画面３０１に遷移する。この待機画面は「コピー（Ｃｏｐｙ）」ジョブの指定画面となっているが、「スキャン（Ｓｃａｎ）」キーを押すとScan to E-mail機能を使用するための画面に遷移する。この画面において、ユーザは送信宛先を指定して、画像読取部２０５にセットされた原稿の読み込みを指示すると、原稿が読み込まれ、その画像データが指定された送信先にメール送信される。
【００４９】
また、図３の画面３０１において「機能設定」キーが押されると、ユーザへの通知に関して後述するような各種の設定を行うための画面に遷移する。
【００５０】
図４は、ジョブ実行装置１００を使用するためにユーザが行う操作に対して、ジョブ実行装置１００のＣＰＵ２０１で行われる処理を示すフローチャートである。なお、以下に示す各種のフローチャートは、ＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０３等に記憶された動作プログラムに従って動作することにより実行される。
【００５１】
図４において、電源が投入された後、まず、ステップＳ４０１では、操作表示部２０２にユーザＩＤとパスワードの入力画面３００（図３）を表示し、ユーザがユーザＩＤとパスワードの入力を行うと、これを受け付ける。次いで、ステップＳ４０２で、入力されたユーザＩＤおよびパスワードと、予め登録されているＩＤおよびパスワードとを比較して一致するか否かを判断する。
【００５２】
入力ＩＤおよびパスワードが予め登録されているＩＤおよびパスワードと一致していれば（ステップＳ４０２でＹＥＳ）、ステップＳ４０３で、ジョブ実行装置１００の各機能を使用許可状態とし、操作表示部２０２には、待機中であることを示す画面（図３の画面３０１）を表示する。
【００５３】
入力ＩＤおよびパスワードが、予め登録されているＩＤおよびパスワードと一致しなければ（ステップＳ４０２でＮＯ）、ステップＳ４０１に戻る。
【００５４】
この後、ステップＳ４０４では、「機能設定」キーが押された否かを判断し、押されたときは（ステップＳ４０４でＹＥＳ）、図５の各種設定処理を行う。押されていなければ（ステップＳ４０４でＮＯ）、ステップＳ４０５に進む。
【００５５】
この実施形態では、図５に示すように、通知設定（ステップＳ４１４）、送信頻度・回数設定（ステップＳ４１５）、送信履歴添付設定（ステップＳ４１６）、機密文書設定（ステップＳ４１７）、ユーザ認証レベル設定（ステップＳ４１８）等が可能となされている。いずれの設定を行うかは、「機能設定」キーが押されたときに表示される設定項目選択画面（図示せず）において、いずれの設定項目キーが選択されたかによって判断する。
【００５６】
通知設定処理（ステップＳ４１４）は、画像データの送信指示がなされた際に、送信指示に関する通知を、入力されたユーザＩＤと対応付けられた登録アドレス、換言すれば正規ユーザの登録アドレスに行うかどうかを設定するものである。設定項目選択画面において、ユーザが「通知設定」を選択すると、図６に示すように、「通知する」キーと「通知しない」キーを有する画面４００が操作表示部２０２に表示される。ユーザが「通知する」キーを選択すると、ＣＰＵ２０１は、通知を行う設定をする。ユーザが「通知しない」キーを選択すると、ＣＰＵ２０１は、通知を行わない設定をする。この場合には、ユーザの登録アドレスへの通知は行われない。このように、通知を行うかどうかを設定できるから、使用環境に応じた対応が可能となる。
【００５７】
送信頻度・回数設定（ステップＳ４１５）は、前記登録アドレスへの通知を、所定のジョブ実行回数毎にまたは所定の頻度で行うことを希望する場合に、前記ジョブ実行回数や頻度を設定するものである。設定項目選択画面において、ユーザが「送信頻度・回数設定」を選択すると、図７に示すように、オプション設定としてのジョブ実行回数や頻度の設定画面５００が、操作表示部２０２に表示される。ジョブ実行回数あるいは頻度を設定したい場合は、該当するチェックボックスにチェックを入れ、頻度や回数を入力すればよく、入力された内容で設定が行われる。このような設定により、登録アドレスへの通知を、所定のジョブ実行回数毎にあるいは所定の頻度でまとめて行うことができるから、画像データの送信指示の度に通知が行われる煩雑さを回避することができる。
【００５８】
送信履歴添付設定（ステップＳ４１６）は、過去の送信履歴を添付して通知を行うかどうかを設定するものである。設定項目選択画面において、ユーザが「送信履歴添付設定」を選択すると、図８に示すように、「添付する」キーと「添付しない」キーを有する画面６００が操作表示部２０２に表示される。ユーザが「添付する」キーを選択すると、ＣＰＵ２０１は、送信履歴を添付して通知を行う設定をする。ユーザが「添付しない」キーを選択すると、ＣＰＵ２０１は、送信履歴を添付しない設定をする。このように、過去の送信履歴を添付して通知を行うことにより、継続的に不正使用が行われている場合には、これを的確に把握することができる。
【００５９】
機密文書設定（ステップＳ４１７）は、送信される画像データが機密文書に係るものである場合に限り、登録アドレスへの通知を行う設定である。設定項目選択画面において、ユーザが「機密文書設定」を選択すると、図９に示すように、オプション設定として通知メール送信条件の設定画面７００が、操作表示部２０２に表示される。機密文書時のみに通知を受けたいユーザは、該当するチェックボックスにチェックを入れ、「機密文書時」キーを選択すると、画像データがセキュリティの要求される機密文書に係るものである場合に限り、通知が行われる設定となる。このように、画像データが機密文書に係るものである場合に限って通知を行うことで、機密文書でなく不正使用されても悪影響を及ぼす恐れが少ない場合に、形式的に通知がなされるのを防止できる。このため、真にセキュリティの必要な機密文書の場合にのみ通知が行われることになり、実用的価値の大きいものとなる。
【００６０】
ユーザ認証レベル設定（ステップＳ４１８）は、通知を行う認証レベルをユーザ毎に設定するものである。設定項目選択画面において、ユーザが「ユーザ認証レベル設定」を選択すると、図１０に示すように、オプション設定として、ユーザＩＤ毎のレベル設定画面８００が操作表示部２０２に表示される。ユーザＩＤ毎に「高」「低」を入力することで設定が行われる。これにより、ユーザの認証レベルに応じて有効な通知を行うことができる。
【００６１】
なお、ＣＰＵ２０１によって設定された各条件は、データ記憶部２０８に記憶される。
【００６２】
ＣＰＵ２０１は、１つの設定を行うと、ステップＳ４１９で他の設定が指示されているかどうかを判断し、他の設定が指示されていれば（ステップＳ４１９でＹＥＳ）、ユーザの入力に基づく他の設定を行う。他の設定の指示がなければ（ステップＳ４１９でＮＯ）、図４のステップＳ４０５に進む。
【００６３】
ステップＳ４０５では、「スキャン（Ｓｃａｎ）キー」が押されたか否かを判断し、「スキャン」キーが押された場合には（ステップＳ４０５でＹＥＳ）、ステップＳ４０６では、Scan to E-mailの動作モードが選択され、Scan to E-mail機能の操作画面を操作表示部２０２に表示する。
【００６４】
続いて、ユーザが画像データの送信先である宛先を指定すると、ステップＳ４０７でこれを受け付ける。
【００６５】
ユーザが画像読取部２０５に原稿をセットしてスタートキー（図示せず）をオンすると、ＣＰＵ２０１は、このジョブの実行指示を受け付け、ステップＳ４０８では、原稿画像の読み取りを行い、画像データを生成する。
【００６６】
続いて、ステップＳ４０９では、生成した画像データを指定された宛先に送信したのち、ステップＳ４１０で、そのユーザＩＤに対応してデータ記憶部２０８に予め記憶されている登録アドレスに対して、画像データの送信機能が実行された旨を電子メールで送信する。その後、ステップＳ４０３に移行し待機状態となる。
【００６７】
一方、ステップＳ４０５において、「スキャン」キーが押されない場合は（ステップＳ４０５でＮＯ）、ステップＳ４１１では、ユーザによって複写機能の使用等の他のキー操作がなされたか否かを判断する。他のキー操作がなされた場合には（ステップＳ４１１でＹＥＳ）、ステップＳ４１２で、その操作に応じて複写処理やその他の処理を行い、その後、ステップＳ４０３に移行し待機状態となる。
【００６８】
ステップＳ４１１において、他のキー操作がなされていなければ（ステップＳ４１１でＮＯ）、ステップＳ４１３で、一定時間経過したか否かを判断する。各種キー操作がないままで一定時間経過すれば（ステップＳ４１３でＹＥＳ）、一連の処理を終了し、初期の状態（ユーザＩＤとパスワードの入力画面）に復帰する。一定時間経過するまでは（ステップＳ４１３でＮＯ）、ステップＳ４０３に移行し待機状態となる。
【００６９】
図１１は、前記登録アドレスへの通知処理（図４のステップＳ４１０）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００７０】
図１１において、ステップＳ４１０１で、ＣＰＵ２０１は、ユーザ等により予め設定されている設定条件を読み込む。
【００７１】
次いで、ステップＳ４１０２では、通知を行う設定がなされているか否かを判断する。
【００７２】
通知を行う設定がなされていない場合は（ステップＳ４０８２でＮＯ）、そのままリターンする。通知を行う設定がなされている場合には（ステップＳ４１０２でＹＥＳ）、ステップＳ４１０３では、機密文書の場合に通知を行う設定がなされているかどうかを判断する。
【００７３】
機密文書の場合の通知設定がなされていなければ（ステップＳ４１０３でＮＯ）、ステップＳ４１０５に進む。機密文書の場合の通知設定がなされている場合には（ステップＳ４１０３でＹＥＳ）、ステップＳ４１０４で、送信される画像データが機密文書に係るものであるか否かを判断する。画像データが機密文書に係るものか否かは、画像データ送信ジョブの指定時に、その旨を併せてユーザに指定させ、それに基づいて判断すればよい。
【００７４】
機密文書に係るものでなければ（ステップＳ４１０４でＮＯ）、そのままリターンし、機密文書に係るものであれば（ステップＳ４１０４でＹＥＳ）、ステップＳ４１０５に進む。
【００７５】
ステップＳ４１０５では、送信履歴情報を添付して通知を行う設定がなされているか否かを判断する。履歴情報を添付して通知を行う設定がなされていなければ（ステップＳ４１０５でＮＯ）、ステップＳ４１０７に進む。送信履歴情報を添付して通知を行う設定がなされている場合には（ステップＳ４１０５でＹＥＳ）、ステップＳ４１０６で、送信履歴情報の添付処理を行ってから、ステップＳ４１０７に進む。
【００７６】
ステップＳ４１０７では、頻度・回数設定がなされているか否かを判断し、頻度・回数設定がなされていなければ（ステップＳ４１０７でＮＯ）、ステップＳ４１０９に進み、頻度・回数設定がなされていれば（ステップＳ４１０７でＹＥＳ）、ステップＳ４１０８では、設定された頻度あるいは回数に達しているか否かを判断する。設定された頻度あるいは回数に達していれば（ステップＳ４１０８でＹＥＳ）、ステップＳ４１０９では、登録アドレスへの通知メールの送信処理を行ったのち、リターンする。
【００７７】
設定された頻度あるいは回数に達していなければ（ステップＳ４１０８でＮＯ）、ステップＳステップＳ４１１０では、通知情報を一旦記憶する処理を行ってから、リターンする。
【００７８】
図１２は、図１０で説明した、各ユーザＩＤ毎の認証レベル（通知レベル）の設定がなされている場合の、登録アドレスへの通知処理（図４のステップＳ４１０）を示すフローチャートである。
【００７９】
図１２において、ステップＳ４１２１で、ＣＰＵ２０１は予め設定されている設定条件を読み込む。
【００８０】
次いで、ステップＳ４１２２では、ユーザ認証レベルの設定がなされているか否かを判断する。
【００８１】
ユーザ認証レベルの設定がなされていない場合は（ステップＳ４１２２でＮＯ）、そのままリターンする。ユーザ認証レベルの設定がなされている場合には（ステップＳ４１２２でＹＥＳ）、ステップＳ４１２３では、対応するユーザの認証レベルが高いかどうかを判断する。対応するユーザの認証レベルが高い場合には（ステップＳ４１２３でＹＥＳ）、そのままリターンし、対応するユーザの認証レベルが低い場合には（ステップＳ４１２３でＮＯ）、ステップＳ４１２４で、登録アドレスへの通知メールの送信処理を行ったのち、リターンする。
【００８２】
図１３及び図１４は、この発明の他の実施形態を示すものである。この実施形態では、登録アドレスへの通知後に、スキャンされた画像データを送信するとともに、通知後データが送信されるまでの時間を設定できるようにしたものである。
【００８３】
即ち、まずユーザは、図１３に示すように、操作表示部２０２にオブション設定として表示された送信文書時間の設定画面９００において、該当するチェックボックスをチェックし、登録アドレスへの通知から画像データの送信までの設定時間を入力する。ＣＰＵ２０１はこの入力を受け付けて、登録アドレスへの通知後画像データの送信までの時間を設定する。
【００８４】
このような設定が予め行われた状態で、ユーザがジョブ実行装置１００を使用するために操作を行ったときの処理を、図１４のフローチャートに示す。
【００８５】
この処理は、ステップＳ４０８の「原稿読み込み処理」までは、図４に示すフローチャートと同じであるため、図４と同一のステップ番号を付して詳細な説明は省略する。
【００８６】
図１４において、原稿の読み込み後、ＣＰＵ２０１はステップＳ５０１で、画像データの送信指示がなされたことを、対応する登録アドレスに電子メールで通知する。
【００８７】
次に、ＣＰＵ２０１はステップＳ５０２で、送信時間設定がなされているか否かを判断し、設定がなされていなければ（ステップＳ５０２でＮＯ）、ステップＳ５０４で、読み込んだ画像データを送信宛先に直ちに送信する。
【００８８】
送信時間設定がなされている場合には（ステップＳ５０２でＹＥＳ）、ステップＳ５０３で、設定された一定時間（ｎ分）だけ待機し、一定時間が経過するとステップＳ５０４で画像データを送信する。
【００８９】
このように、登録アドレス（通知先）への通知を行ってから一定時間経過後に画像データの送信が実行されるから、通知により不正使用を知った正規ユーザはその間にジョブ実行装置１００へ出向く等して、画像データの送信実行を停止することができる。
【００９０】
図１５は、この発明のさらに他の実施形態を示すフローチャートである。この実施形態では、画像データの送信先アドレスと通知先である登録アドレスが同一である場合には、登録アドレスへの通知メールの送信は行わないように構成したものである。
【００９１】
図１５に示す処理において、ステップＳ４０９の「画像データの送信処理」までは、図４に示すフローチャートと同じであるため、図４の同一のステップ番号を付して詳細な説明は省略する。
【００９２】
図１５において、ステップＳ６０１でＣＰＵ２０１は、画像データの送信先のユーザＩＤとログインしているユーザのＩＤとが同一かどうかを判断し、同一であれば（ステップＳ６０１でＹＥＳ）、ステップＳ６０３で、通知メールを送信しない決定を行った後、ステップＳ４０３に戻る。一方、ユーザＩＤが一致していない場合には（ステップＳ６０１でＮＯ）、ステップＳ６０２で、ユーザの登録アドレスに通知メールを送信したのち、ステップＳ４０３に戻る。
【００９３】
このように、画像データの送信先と通知先の登録アドレスとが一致する場合には、登録アドレスへ画像データが送信されることになるから、このユーザは通知メールが送られてこなくても画像データが送信されたことを知ることができ、従って無駄な通知が行われるのを回避できる。
【００９４】
図１６は、ユーザの登録アドレスへの通知メールの一例を示すものである。
【００９５】
このメール１０００には、Scan to E-mail機能により送信宛先に画像データが送信された旨のメッセージ、及びそのデータ送信を行った覚えがない場合は、「ユーザＩＤロック」ボタンをクリックして欲しい旨のメッセージが表示されている。ユーザが「ユーザＩＤロック」ボタンをクリックすると、ジョブ実行装置１００側にこのユーザＩＤのロック指示を含んだメールが返信されることになる。この返信メールを受信したジョブ実行装置１００は、ユーザＩＤのロックを実行する。この点については後述する。
【００９６】
図１７は、登録アドレスへの通知メールの別の例を示すものである。
【００９７】
このメール１１００には、図１６に示した内容に加えて、認証パスワードの変更入力欄が表示されており、パスワードを変更したいユーザは、この入力欄に変更前後のパスワードを入力する。そして、「認証パスワード変更」ボタンをクリックすると、ユーザＩＤのロック指示及び／またはパスワードの変更要求を含んだメールが、ジョブ実行装置１００側に返信される。この返信メールを受信したジョブ実行装置１００は、ユーザＩＤのロック及び／またはパスワードの変更を実行する。この点についても後述する。
【００９８】
図１８は、通知メールに過去の送信履歴を添付した場合の例を示す。
【００９９】
図１８に示すように、このメール１２００には、Scan to E-mail機能により送信宛先に画像データが送信された旨のメッセージが表示されるとともに、過去の送信履歴が添付されている。
【０１００】
図１９は、この発明のさらに他の実施形態を示すものであり、ユーザの登録アドレスへの通知後、ユーザ端末１０１から返信メールがあった時の処理を示すフローチャートである。
【０１０１】
図１９において、ステップＳ７０１でＣＰＵ７０１は、ログインしたユーザに対して使用許可状態のまま待機中であるか、または動作中であることを確認し、ステップＳ７０２で、通知先からの返信メールを受信するのを待つ。
【０１０２】
返信メールを受信したときは（ステップＳ７０２でＹＥＳ）、ステップＳ７０３で、受信したメールの内容を解析する。
【０１０３】
次いで、ステップＳ７０４で、返信メールにユーザＩＤロックの指示が含まれているか否かを判断する。
【０１０４】
ユーザＩＤロックの指示が含まれていれば（ステップＳ７０４でＹＥＳ）、ステップＳ７０５で、該当ユーザＩＤをロックして使用不可とし、ステップＳ７０６で、画像データの送信先に謝罪メールを送信する。
【０１０５】
返信メールにユーザＩＤロックの指示が含まれていなければ（ステップＳ７０４でＮＯ）、ステップＳ７０７では、返信メールに認証パスワード変更の指示が含まれているか否かを判断する。
【０１０６】
認証パスワード変更の指示が含まれていれば（ステップＳ７０７でＹＥＳ）、ステップＳ７０８で、パスワードを変更する。認証パスワード変更の指示が含まれていなければ（ステップＳ７０７でＮＯ）、何もすることなく、処理を終了する。
【０１０７】
図２０は、ジョブ実行装置１００で受信された、ユーザＩＤのロック指示を含む返信メールの一例である。
【０１０８】
この返信メール１３００には、ユーザからの返信メールである旨、及び使用停止とされる具体的なユーザＩＤが表示されている。
【０１０９】
図２１は、ユーザＩＤがロックされ、あるいはパスワードが変更された後に操作表示部２０２に表示される認証情報の入力画面を示す。
【０１１０】
図２１の入力画面３０２において、ユーザＩＤおよび旧パスワードを入力すると、認証が失敗であることを示す画面３０３が表示される。この画面３０３には、例えば「入力されたユーザＩＤ、パスワードでは、本装置の使用が認められていません。もう一度、ユーザＩＤ、パスワードを確認してください。」といったメッセージが表示される。
【０１１１】
このように、返信メールにユーザＩＤの使用禁止の指示が含まれている場合、あるいはパスワードの変更要求が含まれている場合に、ジョブ実行装置１００はユーザＩＤをロックしあるいはパスワードを変更するから、不正使用者による以後の不正使用を確実に防止することができる。
【０１１２】
図２２は、図１９のステップＳ７０７で画像データの送信先に送信される謝罪メールの一例を示すものである。このメール１４００には、送信先ユーザのアドレスにScan to E-mail機能が不正使用された旨と謝罪のメッセージが表示されている。
【０１１３】
図２３は、この発明のさらに他の実施形態を示すものである。この実施形態では、ユーザの登録アドレスに送信された通知メールに対する返信メールにより、画像データの送信が許可されている場合に、画像データを送信宛先に送信するものとなされている。
【０１１４】
この例では、ジョブ実行装置１００にログインしたユーザは、Scan to E-mail機能を選択し、宛先を指定した後、画像読取部２０５に原稿を読み取らせる。ジョブ実行装置１００は、読み取った原稿の画像データを生成後、宛先に送信することなく、そのまま装置内に保持する。
【０１１５】
図２３において、ステップＳ８０１でＣＰＵ７０１は、ログインしたユーザに対して使用許可状態のまま待機中であるか、または動作中であることを確認し、ステップＳ８０２で、通知先のユーザから返信メールを受信するのを待つ。
【０１１６】
返信メールを受信したときは（ステップＳ８０２でＹＥＳ）、ステップＳ８０３で、受信したメールの内容を解析し、ステップＳ８０４で、返信メールに画像データの送信指示が含まれているか否かを判断する。
【０１１７】
画像データの送信指示が含まれていなければ（ステップＳ８０４でＮＯ）、そのまま処理を終了する。画像データの送信指示が含まれていれば（ステップＳ８０４でＹＥＳ）、ステップＳ８０５で、送信時間設定がなされているかどうかを判断する。
【０１１８】
送信時間設定がなされていなければ（ステップＳ８０５でＮＯ）、ステップＳ８０６で、画像データを送信宛先に送信する。送信時間設定がなされている場合は（ステップＳ８０５でＹＥＳ）、一定時間（ｎ分）待ち、送信時間に達したときに、ステップＳ８０６で画像データを送信宛先に送信する。
【０１１９】
このように、通知先からの返信メールに画像データの送信指示が含まれている場合に画像データが送信されるから、通知先の正規ユーザは画像データの送信指示が自己が行ったものか、不正使用者によるものかどうかを、画像データの送信前に確認することができるのともとより、正規ユーザの許可がなければ送信は実行されないから、不正使用者の実行指示により、画像データが実際に送信されるのを防止できる。
【０１２０】
図２４は、この発明のさらに他の実施形態を示すものである。この実施形態では、通知先への確認メールの送信指示ないし送信依頼が画像データの送信先からあったときに、通知メールを送信するものとなされている。
【０１２１】
この例では、ジョブ実行装置１００にログインしたユーザは、Scan to E-mail機能を選択し、宛先を指定した後、画像読取部２０５に原稿を読み取らせる。ジョブ実行装置１００は、読み取った原稿の画像データを生成後、宛先に送信する。
【０１２２】
図２４において、ステップＳ９０１でＣＰＵ７０１は、ログインしたユーザに対して使用許可状態のまま待機中であるか、または動作中であることを確認し、ステップＳ９０２で、画像データの送信先から返信メールを受信するのを待つ。
【０１２３】
返信メールを受信したときは（ステップＳ９０２でＹＥＳ）、ステップＳ９０３で、受信したメールの内容を解析し、ステップＳ９０４で、返信メールに確認メールの送信指示が含まれているか否かを判断する。
【０１２４】
確認メールの送信指示が含まれていなければ（ステップＳ９０４でＮＯ）、そのまま処理を終了する。確認メールの送信指示が含まれていれば（ステップＳ９０４でＹＥＳ）、ステップＳ９０５で、ユーザの登録アドレスに確認メールを送信して、画像データが送信されたことを通知する。
【０１２５】
確認メールの一例を図２５に示す。この確認メール１５００には、送信宛先にSca to E-mail機能で画像データを送信したことを確認してほしい旨のメッセージが表示されている。
【０１２６】
この実施形態によれば、送信者が自己への画像データの送信に疑問があるときは、確認メールの依頼をジョブ実行装置１００に返信すればよく、返信メールを受信したジョブ実行装置１００は、ユーザの登録アドレスにその旨を通知するから、正規ユーザは不正使用されている場合にはその事実を認識することができる。
【０１２７】
図２６は、この発明のさらに他の実施形態を示すフローチャートである。この実施形態では、ジョブ実行装置１００に格納されている画像データをE-mail機能を利用して送信した時に、データ管理者の登録アドレスに、データを送信したことを通知するものとなされている。
【０１２８】
図２６に示す処理において、ステップＳ４０５のスキャンキーがオンされたか否かの判断処理までは、図４に示すフローチャートと同じであるため、同一のステップ番号を付して詳細な説明は省略する。
【０１２９】
スキャンキーがオンされた場合は（ステップＳ４０５でＹＥＳ）、ステップＳ１００１で、ユーザの指示に基づいてジョブ実行装置１００のデータ記憶部２０８に格納されている画像データを選択した後、ステップＳ１００２で送信宛先を指定し、ステップＳ１００３で、通信部２０９を介して送信先に送信する。
【０１３０】
次いで、ステップＳ１００４で、格納データの管理者ユーザの通知先に、画像データが送信が実行されたことを通知したのち、ステップＳ４０３に戻る。
【０１３１】
なお、画像データの管理者と共に、正規ユーザの登録アドレスへも通知を行う構成としても良い。
【０１３２】
以上、本発明の一実施形態を説明したが、本発明は上記実施形態に限定される人はない。
【０１３３】
例えば、通知先である正規ユーザや管理者等の登録アドレスへの通知対象となるジョブが、画像データの送信ジョブである場合について説明したが、他のジョブ、例えば複写機能を利用するコピージョブの実行が指示されたときに、通知するものとしても良い。
【図面の簡単な説明】
【０１３４】
【図１】この発明の一実施形態に係るジョブ実行装置を備えたジョブ実行システムを示す概念図である。
【図２】ジョブ実行装置の電気的構成を示すブロック図である。
【図３】ユーザ認証画面の表示例を示す図である。
【図４】ジョブ実行装置を使用するためにユーザが行う操作に対して、ジョブ実行装置のＣＰＵで行われる処理を示すフローチャートである。
【図５】図４のフローチャートの続きの部分を示すフローチャートである。
【図６】登録アドレスへの通知を行うか否かの設定画面を示す図である。
【図７】ジョブ実行回数や頻度の設定画面である。
【図８】過去の送信履歴を添付して通知を行うかどうかの設定画面である。
【図９】画像データが機密文書に係るものである場合にのみ登録アドレスへの通知を行うか否かの設定画面である。
【図１０】通知を行う認証レベルをユーザ毎に設定するかどうかの設定画面である。
【図１１】登録アドレスへの通知処理（図４のステップＳ４１０）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１２】各ユーザＩＤ毎の認証レベル（通知レベル）の設定がなされている場合の、登録アドレスへの通知処理（図４のステップＳ４１０）を示すフローチャートである。
【図１３】送信文書時間設定の設定画面である。
【図１４】送信文書時間設定が予め行われた状態で、ユーザがジョブ実行装置を使用するために操作を行ったときの処理を示すフローチャートであるる
【図１５】この発明のさらに他の実施形態を示すフローチャートであり、画像データの送信先アドレスと通知先である登録アドレスが同一である場合には、登録アドレスへの通知メールの送信は行わないように処理する場合のフローチャートである。
【図１６】ユーザの登録アドレスへの通知メールの一例を示す図である。
【図１７】ユーザの登録アドレスへの通知メールの他の例を示す図である。
【図１８】通知メールに過去の送信履歴を添付した場合の例を示す図である。
【図１９】この発明のさらに他の実施形態を示すものであり、ユーザの登録アドレスへの通知後、ユーザ端末から返信メールがあった時の処理を示すフローチャートである。
【図２０】ジョブ実行装置で受信された、ユーザＩＤのロック指示を含む返信メールの一例を示す図である。
【図２１】ユーザＩＤがロックされ、あるいはパスワードが変更された後に操作表示部に表示される認証情報の入力画面を示す図である。
【図２２】画像データの送信先に送信される謝罪メールの一例を示す図である。
【図２３】この発明のさらに他の実施形態を示すものであり、ユーザの登録アドレスに送信された通知メールに対する返信メールにより、画像データの送信が許可されている場合に、画像データを送信宛先に送信する処理を示すフローチャートである。
【図２４】この発明のさらに他の実施形態を示すものであり、通知先への確認メールの送信指示ないし送信依頼が画像データの送信先からあったときに、通知メールを送信する場合の処理を示すフローチャートである。
【図２５】確認メールの一例を示す図である。
【図２６】この発明のさらに他の実施形態を示すフローチャートであり、ジョブ実行装置に格納されている画像データを送信した時に、データ管理者の登録アドレスにデータを送信したことを通知する処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１３５】
１００          ジョブ実行装置
１０１          ユーザ端末
１０３          ネットワーク
２０１          ＣＰＵ（実行指示受付手段、通知手段、設定手段）
２０２          操作表示部
２０８          データ記憶部
２０９          通信部（ジョブ実行手段）
２１０          認証部
【図１】
2007296789.tif 000003
【図２】
2007296789.tif 000004
【図３】
2007296789.tif 000005
【図４】
2007296789.tif 000006
【図５】
2007296789.tif 000007
【図６】
2007296789.tif 000008
【図７】
2007296789.tif 000009
【図８】
2007296789.tif 000010
【図９】
2007296789.tif 000011
【図１０】
2007296789.tif 000012
【図１１】
2007296789.tif 000013
【図１２】
2007296789.tif 000014
【図１３】
2007296789.tif 000015
【図１４】
2007296789.tif 000016
【図１５】
2007296789.tif 000017
【図１６】
2007296789.tif 000018
【図１７】
2007296789.tif 000019
【図１８】
2007296789.tif 000020
【図１９】
2007296789.tif 000021
【図２０】
2007296789.tif 000022
【図２１】
2007296789.tif 000023
【図２２】
2007296789.tif 000024
【図２３】
2007296789.tif 000025
【図２４】
2007296789.tif 000026
【図２５】
2007296789.tif 000027
【図２６】
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