(57)【要約】【課題】ＰＣ端末等から文書データ等を入力して閲覧する携帯機器において、新たに文書データを受信する際に携帯機器の空容量の不足により既に記憶されているデータを退避させる場合に、不特定のＰＣ端末に文書データが退避されては秘密管理上の問題が生ずる場合がある。【解決手段】携帯機器からＰＣ端末に文書データ等を退避する場合に、当該ＰＣ端末が登録された特定のＰＣ端末であって、当該ＰＣ端末が退避しようとするデータを保有しない場合に携帯機器からＰＣ端末に退避データを送信するようにした。【選択図】図５
2007272277.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク接続可能な端末機からデータを受信してデータ記憶領域に記憶し、前記記憶したデータを再生する携帯機器であって、
前記端末機から受信するデータである受信データのデータ容量情報と、前記端末機の端末ＩＤを受信するデータ情報受信手段と、
前記端末ＩＤから前記端末機が登録端末機であることを確認する端末機確認手段と、
前記データ容量情報から受信データのデータ容量を検出するデータ容量検出手段と、
前記データ記憶領域の空領域の容量である空容量を検出する空容量検出手段と、
前記受信データのデータ容量と前記空容量とを比較する容量比較手段と、
前記受信データのデータ容量に対して前記空容量が不足している場合に、前記データ記憶領域から削除可能な削除可能データを検出する削除データ検出手段と、
前記端末機確認手段により前記端末機が登録端末機であることが確認されている場合に、前記削除可能データを前記端末機に送信するデータ送信手段と、
前記データ送信手段により送信した前記削除可能データが記憶された前記データ記憶領域の領域を、空領域に設定する空領域設定手段と、
前記端末機からデータを受信して前記空領域に記憶する記憶手段と、
を備える携帯機器。
【請求項２】
前記データ送信手段は、前記端末機確認手段により前記端末機が登録端末機であることが確認されていて、かつ、前記端末機がこれから送信しようとする前記削除可能データを有しない場合にのみ、その削除可能データを前記端末機に送信することを特徴とする請求項１に記載の携帯機器。
【請求項３】
前記削除データ検出手段は、前記データ記憶領域から削除可能データを検出し、
検出された前記削除可能データの識別情報を前記端末機に送信するデータ情報送信手段を備え、
前記データ情報送信手段により送信した前記識別情報に表された削除可能データを前記端末機が有するか否かを表す削除可能データ有無情報を前記端末機から前記データ情報受信手段が受信し、
前記端末機が前記削除可能データを有しない場合に、前記端末機に削除可能データを前記データ送信手段が送信することを特徴とする請求項２に記載の携帯機器。
【請求項４】
前記データ情報受信手段は、前記端末機から受信するデータの識別情報を受信し、
前記データ記憶領域に記憶されている所定のデータに対応する更新データの有無を前記識別情報から検出する更新データ検出手段と、
前記データ容量検出手段により検出された更新データのデータ容量に対して、前記空容量検出手段により検出された空容量が足りる場合、又は、前記更新データにより更新されるべき前記所定のデータのデータ容量と前記空容量とを合計した合計容量が足りる場合には、前記端末機から前記更新データを受信するための更新データ依頼を生成する更新確定手段と、を有することを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の携帯機器。
【請求項５】
前記空領域設定手段は、前記更新確定手段により前記更新データ依頼が生成される場合に、前記所定のデータが記憶された前記データ記憶領域の領域を空領域として設定することを特徴とする請求項４に記載の携帯機器。
【請求項６】
前記更新データ検出手段が前記更新データを検出したときに、前記データ送信手段が前記所定のデータを前記端末機に送信しないことを特徴とする請求項４又は請求項５のいずれかに記載の携帯機器。
【請求項７】
前記削除データ検出手段は、
前記受信データのデータ容量に対して前記検出された削除可能データのデータ容量と前記空容量とを合計した合計容量が足りない場合には、前記削除データ検出手段は前記削除可能データを除いて前記データ記憶領域に記憶されているデータから削除可能データを更に検出し、前記空領域設定手段は前記検出された削除可能データの領域を空領域とすることを特徴とする請求項１〜６のいずれか１項に記載の携帯機器。
【請求項８】
前記削除データ検出手段は、
前記データ記憶領域に記憶されている所定のデータから未読の期間又は最終使用日からの期間を検出する期間検出手段と、
前記検出された期間が所定期間を超える場合に、削除可能データとして確定登録する削除確定手段と、を備えることを特徴とする請求項１〜７のいずれか１項に記載の携帯機器。
【請求項９】
前記削除可能データがデータ形式を変換した変換データである場合に、前記データ送信手段は前記変換データを削除可能データとして送信することを特徴とする請求項１〜８のいずれか１項に記載の携帯機器。
【請求項１０】
請求項１〜９のいずれか１項に記載の携帯機器の各手段を機能させるための携帯機器用プログラム。
【請求項１１】
ネットワーク接続可能な端末機からデータを受信してデータ記憶領域に記憶し、前記記憶したデータを再生する携帯機器の駆動方法であって、
前記端末機から受信するデータである受信データのデータ容量情報と、前記端末機の端末ＩＤを受信するデータ情報受信ステップと、
前記端末ＩＤから前記端末機が登録端末機であることを確認する端末機確認ステップと、
前記データ容量情報から受信データのデータ容量を検出するデータ容量検出ステップと、
前記データ記憶領域の空領域の容量である空容量を検出する空容量検出ステップと、
前記受信データのデータ容量と前記空容量とを比較する容量比較ステップと、
前記受信データのデータ容量に対して前記空容量が不足している場合に、前記データ記憶領域から削除可能データを検出する削除データ検出ステップと、
前記端末機確認ステップにより前記端末機が登録端末機であることが確認されている場合に、前記削除可能データを前記端末機に送信するデータ送信ステップと、
前記データ送信ステップにより送信した前記削除可能データが記憶された前記データ記憶領域の領域を、空領域に設定する空領域設定ステップと、
前記端末機から前記受信データを受信して前記空領域に記憶する記憶ステップと、
を備える携帯機器の駆動方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワーク接続する端末機から文書データを入手し、当該文書データを表示して閲覧可能とする携帯機器及びその操作プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
ネットワーク接続するＰＣ端末から音楽データや新聞情報等の文書データを携帯端末に取り込んで、ＰＣ端末から離れた場所で音楽を楽しむ、あるいは文書データを閲覧することができる携帯端末が知られている。これらの携帯端末は、記憶容量が限られているために、新たなデータを入手する場合には既に記憶しているデータを削除することが必要となる。しかし、携帯端末に取り込んだ音楽データや文書データを未だ再生していない、あるいは未だ閲覧していないので削除できない場合がある。この場合は新たなデータを取り込むことができない。そこで、既に取り込んだデータを削除しないで一旦他の端末に退避しておき、必要となったときに再度そのデータを取り込んで視聴等を行うことができれば便利である。
【０００３】
特許文献１には、情報端末間のデータの退避方法が記載されている。この方法では、ネットワーク接続する通信端末間において、送信側端末からのデータ容量が受信側端末の空容量を超える場合に、受信側端末の記憶データを他の端末に退避して、送信側端末からのデータを入手する。即ち、受信側端末には受信データのデータ容量を検出するデータ検出手段と記憶装置の空容量を検出する空容量検出手段と既に記憶装置に格納されている格納済みデータを移動するデータ移動手段を備えており、受信データの容量を検出して空容量と比較し、空容量が少ない場合には当該格納済みデータを他の記憶装置に移動する。
【特許文献１】特開２００１−１８４２４０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、送信側端末が複数ある場合に、受信側端末のデータが自動的に他の不特定端末へ退避させられてはデータの秘密管理上不都合となる場合がある。
【０００５】
本発明は、端末ＩＤが登録された端末機にデータを退避する携帯機器、携帯機器用プログラム及び携帯機器の駆動方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明においては、上記課題を解決するために以下の手段を講じた。
【０００７】
（１）本発明の一側面においては、ネットワーク接続可能な端末機からデータを受信してデータ記憶領域に記憶し、前記記憶したデータを再生する携帯機器であって、前記端末機から受信するデータである受信データのデータ容量情報と、前記端末機の端末ＩＤを受信するデータ情報受信手段と、前記端末ＩＤから前記端末機が登録端末機であることを確認する端末機確認手段と、前記データ容量情報から受信データのデータ容量を検出するデータ容量検出手段と、前記データ記憶領域の空領域の容量である空容量を検出する空容量検出手段と、前記受信データのデータ容量と前記空容量とを比較する容量比較手段と、前記受信データのデータ容量に対して前記空容量が不足している場合に、前記データ記憶領域から削除可能な削除可能データを検出する削除データ検出手段と、前記端末機確認手段により前記端末機が登録端末機であることが確認されている場合に、前記削除可能データを前記端末機に送信するデータ送信手段と、前記データ送信手段により送信した前記削除可能データが記憶された前記データ記憶領域の領域を、空領域に設定する空領域設定手段と、前記端末機からデータを受信して前記空領域に記憶する記憶手段と、を備える携帯機器とした。
【０００８】
（２）上記（１）の携帯機器において、前記データ送信手段は、前記端末機確認手段により前記端末機が登録端末機であることが確認されていて、かつ、前記端末機がこれから送信しようとする前記削除可能データを有しない場合にのみ、その削除可能データを前記端末機に送信する携帯機器とした。
【０００９】
（３）上記（２）の携帯機器において、前記削除データ検出手段は、前記データ記憶領域から削除可能データを検出し、検出された前記削除可能データの識別情報を前記端末機に送信するデータ情報送信手段を備え、前記データ情報送信手段により送信した前記識別情報に表された削除可能データを前記端末機が有するか否かを表す削除可能データ有無情報を前記端末機から前記データ情報受信手段が受信し、前記端末機が前記削除可能データを有しない場合に、前記端末機に削除可能データを前記データ送信手段が送信する携帯機器とした。
【００１０】
（４）上記（１）〜（３）のいずれか１の携帯機器において、前記データ情報受信手段は、前記端末機から受信するデータの識別情報を受信し、前記データ記憶領域に記憶されている所定のデータに対応する更新データの有無を前記識別情報から検出する更新データ検出手段と、前記データ容量検出手段により検出された更新データのデータ容量に対して、前記空容量検出手段により検出された空容量が足りる場合、又は、前記更新データにより更新されるべき前記所定のデータのデータ容量と前記空容量とを合計した合計容量が足りる場合には、前記端末機から前記更新データを受信するための更新データ依頼を生成する更新確定手段と、を有する携帯機器とした。
【００１１】
（５）上記（４）の携帯機器において、前記空領域設定手段は、前記更新確定手段により前記更新データ依頼が生成される場合に、前記所定のデータが記憶された前記データ記憶領域の領域を空領域として設定する携帯機器とした。
【００１２】
（６）上記（４）又は（５）の携帯機器において、  前記更新データ検出手段が前記更新データを検出したときに、前記データ送信手段が前記所定のデータを前記端末機に送信しない携帯機器とした。
【００１３】
（７）上記（１）〜（６）のいずれか１の携帯機器において、前記削除データ検出手段は、前記受信データのデータ容量に対して前記検出された削除可能データのデータ容量と前記空容量とを合計した合計容量が足りない場合には、前記削除データ検出手段は前記削除可能データを除いて前記データ記憶領域に記憶されているデータから削除可能データを更に検出し、前記空領域設定手段は前記検出された削除可能データの領域を空領域とする携帯機器とした。
【００１４】
（８）上記（１）〜（７）のいずれか１の携帯機器において、前記削除データ検出手段は、前記データ記憶領域に記憶されている所定のデータから未読の期間又は最終使用日からの期間を検出する期間検出手段と、前記検出された期間が所定期間を超える場合に、削除可能データとして確定登録する削除確定手段と、を備える携帯機器とした。
【００１５】
（９）上記（１）〜（８）のいずれか１の携帯機器において、前記削除可能データがデータ形式を変換した変換データである場合に、前記データ送信手段は前記変換データを削除可能データとして送信する携帯機器とした。
【００１６】
（１０）本発明の他の側面においては、上記（１）〜（９）に記載のいずれか１に記載の携帯機器の各手段を機能させるための携帯機器用プログラムとした。
【００１７】
（１１）本発明の他の側面においては、ネットワーク接続可能な端末機からデータを受信してデータ記憶領域に記憶し、前記記憶したデータを再生する携帯機器の駆動方法であって、前記端末機から受信するデータである受信データのデータ容量情報と、前記端末機の端末ＩＤを受信するデータ情報受信ステップと、前記端末ＩＤから前記端末機が登録端末機であることを確認する端末機確認ステップと、前記データ容量情報から受信データのデータ容量を検出するデータ容量検出ステップと、前記データ記憶領域の空領域の容量である空容量を検出する空容量検出ステップと、前記受信データのデータ容量と前記空容量とを比較する容量比較ステップと、前記受信データのデータ容量に対して前記空容量が不足している場合に、前記データ記憶領域から削除可能データを検出する削除データ検出ステップと、前記端末機確認ステップにより前記端末機が登録端末機であることが確認されている場合に、前記削除可能データを前記端末機に送信するデータ送信ステップと、前記データ送信ステップにより送信した前記削除可能データが記憶された前記データ記憶領域の領域を、空領域に設定する空領域設定ステップと、前記端末機から前記受信データを受信して前記空領域に記憶する記憶ステップと、を備える携帯機器の駆動方法とした。
【発明の効果】
【００１８】
上記（１）の発明によれば、データ情報受信手段がデータを受信しようとする端末機の端末ＩＤと当該受信しようとするデータのデータ容量とを受信し、端末機確認手段は当該端末機が登録された端末機であるか否かを確認する。また、容量比較手段が受信したデータを記憶するための空容量とデータ容量とを比較する。そして、空容量が不足している場合に、削除データ検出手段がデータ記憶領域に記憶されたデータのうち削除可能データを検出して、データ送信手段が当該削除可能データを端末機に送信する。この場合に、当該端末機が登録された端末機であることが確認された場合に送信する構成とした。その結果、退避データである削除可能データは特定の登録端末機のみに送信されるので、情報が不特定端末機へ送信されることが無いという秘密管理上の利点を有する。
【００１９】
上記（２）の発明によれば、端末機が登録端末機であることが確認されているが、当該端末機が削除可能データを有しない場合のみ、当該端末機に削除可能データを送信する構成とした。即ち、削除しようとするデータを当該端末機が既に保有している場合には携帯機器から送信する必要がない。従って、端末機へ既に保有しているデータを送信する、という無駄を省くことができる利点を有する。
【００２０】
上記（３）の発明によれば、データ情報送信手段が端末機に削除可能データの識別情報を送信し、端末機から削除可能データ有無の情報を受信して、端末機が削除可能データを有しない場合に当該端末機に削除可能データを送信する構成とした。従って、システムのデータ情報を管理するサーバ等を必要としない簡便な構成で、端末機が既に保有しているデータを送信する無駄を省くことができる利点を有する。
【００２１】
上記（４）の発明によれば、更新データ検出手段が端末機から受信したデータの識別情報を参照して更新データの有無を検出し、データ記憶領域の空容量が足りる場合には、更新確定手段が更新データを受信するための更新データ依頼を生成する構成としたので、更新データについては優先的に更新を確定させることができるという利点を有する。
【００２２】
上記（５）の発明によれば、更新データ依頼を端末機に送信して更新データを受信する場合に、空領域設定手段が更新されるべき所定のデータを空領域として設定する構成としたので、更新データを格納するための空領域を容易に確保できるという利点を有する。
【００２３】
上記（６）の発明によれば、更新データ検出手段が、更新データが存在することを検出したときに、データ送信手段が更新前のデータである所定のデータを端末機に送信しない。従って更新前の古いデータをわざわざ当該端末機に送信しないので、無駄な送信を回避することが出来るという利点を有する。
【００２４】
上記（７）の発明によれば、削除データ検出手段は、一の削除可能データを削除しても受信データを受信するための空容量が不足する場合に、他の削除可能データを検出して検出された削除可能データの領域を空領域とするために、削除可能データを必要に応じて選定することができる利便性がある、という利点を有する。
【００２５】
上記（８）の発明によれば、期間検出手段がデータ記憶領域に記憶されている所定のデータから未読期間や最終使用日からの期間を検出する構成としたので、削除可能データについて優先順位をつけて削除できる、という利点を有する。
【００２６】
上記（９）の発明によれば、受信後にデータ形式を変換した変換データである場合に、退避のために送信するデータを変換後の変換データとすることにより、当該変換データを再度受信する場合に再度変換する必要がない、という利点を有する。
【００２７】
上記（１０）の発明によれば、上記（１）〜（９）のいずれか１に記載の携帯機器び各手段を機能させるための携帯機起用プログラムとしたので、退避すべき削除可能データが不特定な端末機へ送信されることを防止することができ、また、端末機が有しているデータは削除可能データとして送信しないので無駄な処理を省くことができ、また、更新データについては処理を優先させることができ、また、所定の優先順位に従って削除可能データを自動的に特定することができる、という利点を有する。
【００２８】
上記（１１）の発明によれば、退避データである削除可能データは特定の登録端末機のみに送信されるので、情報が不特定端末機へ送信されることが無いという秘密管理上の利点を有する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
本発明の実施の形態は、ネットワーク接続可能な携帯機とデータの送受信を行う携帯端末である。端末機としてはＰＣ端末（パーソナルコンピュータ端末）やその他サーバ等が対象となる。携帯機器としては、端末機から文書データや画像データを取り込んで閲覧する電子ブックやその他携帯電話を含む携帯機器を対象とする。端末機と携帯機器との間のデータ等の情報の授受は、ＵＳＢ等の伝送ケーブルを介して行う場合のほかに、無線や赤外光により行うものであっても良い。
【００３０】
携帯機器は、受信しようとするデータのデータ容量情報と端末機の端末ＩＤを受信するデータ情報受信手段と、端末ＩＤにより登録された端末機であることを確認する端末機確認手段とを有している。これにより、携帯機器からデータを退避する場合に不特定端末機へデータが流出することを防止することができる。携帯機器は、受信しようとするデータのデータ容量を上記データ容量情報から検出するデータ容量検出手段と、データが格納されたデータ記憶領域の空容量を検出する空容量検出手段と、受信データのデータ容量と空容量とを比較する容量比較手段と、空容量が不足していると判定された場合に、削除可能データを検出して削除可能データ情報を生成する削除データ検出手段とを備えている。更に、端末機確認手段により端末機が登録された登録端末機であることが確認された場合であって、削除可能データが存在する場合は、当該端末機に削除可能データを送信するデータ送信手段と、削除可能データが記憶されている記憶領域を空領域として設定し、新たにデータを受信する際の容量を確保するための空領域設定手段と、端末機からデータを受信して空領域に記憶する記憶手段とを備えている。
【００３１】
携帯機器の場合はデータの記憶容量が限られている。受信しようとするデータがデータを格納するための空容量が不足する場合は、データを受信することができない。そこで、空容量が不足する場合には削除データ検出手段により削除可能データを検出し、空容量設定手段により空領域を確保した後に、端末機からデータを受信する。その際に、端末機が登録された端末機であることを確認して、当該端末機に削除可能データを退避させる。この様にして、退避データが任意の端末に送信されないようにする。
【００３２】
また、削除可能データを送信しようとする端末機が端末機確認手段により登録された登録端末機であって、かつ、当該端末機が削除可能データを有しない場合に限り、データ送信手段は削除可能データを当該端末機に送信する。この様にして、当該端末機が既に保有しているデータは送信しないようにする。
【００３３】
また、この生成された削除可能データ情報を端末機へ送信するデータ情報送信手段と、端末機から削除可能データ有無情報を受信するデータ情報受信手段とを備えている。端末機はこの削除可能データ情報を受信して当該端末機において削除可能データ情報を有するか否かを判断し、削除可能データ有無情報を作成して携帯機器へ送信する。端末機が削除可能データを保有しない場合には、携帯機器はデータ送信手段により削除対象となる削除可能データを端末機へ送信して当該データを退避させる。
【００３４】
また、端末機が削除可能データを有する場合は、携帯機器から端末機へ当該データを送信する必要が無いので、データ削除手段はデータ記憶領域に格納された削除可能データを削除する。により当該データを削除する。
【００３５】
また、データ情報受信手段は端末機から受信しようとするデータの識別情報を受信する。識別情報にはファイル名、データ送信日、更新予定日、携帯端末のＩＤ等のデータが含まれている。更新データ検出手段は、これらの識別情報と記憶領域に記憶されている所定のデータとを参照し、当該識別情報に更新データが含まれるか否かを検出する。そして、更新データのデータ容量に対して、空容量が足りる場合、又は、記憶領域に記憶された更新されるべきデータのデータ容量と空容量との合計容量が足りる場合には、更新確定手段は更新データを受信することを確定して更新データ依頼を生成する。この様に、受信しようとするデータに更新データが含まれている場合には、更新データの処理を優先して実行する。尚、更新データとは、ニュース記事や電子雑誌のようにある一定の時間がたつと内容が変更されるデータのことである。
【００３６】
また、空領域設定手段は、更新確定手段により更新依頼が生成される場合には、データ記憶領域に記憶される更新される前のデータを空領域として設定する。これにより、受信可能なデータ容量を拡大させることができる。
【００３７】
また、更新データ検出手段がデータ記憶領域に更新されるべきデータが存在することを検出した場合は、通常端末機に更新されるべきデータが保有されているので、データ送信手段は当該更新されるべきデータを端末機に退避させるための送信を行わないようにした。
【００３８】
また、削除データ検出手段は、一の削除可能データの削除では、受信データを受信するには容量がまだ不足する場合に、更に削除可能データの検出を行う。具体的には、受信データのデータ容量に対して検出された削除可能データのデータ容量と空容量とを合計した合計容量が足りない場合には、削除データ検出手段は前記削除可能データを除いて記憶領域に記憶されている所定のデータから削除可能データを検出し、前記空領域設定手段はその検出された削除可能データの領域を空領域としてカウント可能とする。削除可能データの検出は、データの識別情報として予め削除可能な優先順位を付しておき、この優先順位を検出することにより行うことができる。また、使用者が表示パネルに表示された各データの識別情報を確認して削除可能データを選択するようにしてもよい。
【００３９】
また、前記削除データ検出手段は、受信したデータの識別情報を参照して、データ記憶領域に記憶されている所定のデータから未読期間又は最終使用日からの経過した期間を検出する期間検出手段を有している。そして、これらの期間が所定の期間を超える場合に、削除確定手段は削除可能データとして確定登録する。これにより、優先順位に従って自動的に削除可能データを確定することができる。
【００４０】
また、削除可能データが、携帯機器が受信してデータ形式を変換した変換データである場合には、この変換データを削除可能データとして送信するようにした。これにより、端末機から再度当該データを受信する際に、再度データ形式を変換する必要が無い。
【００４１】
また、本実施の形態に係る携帯機器の駆動方法において、上述した各手段を実行するステップを有し、また、本実施の形態に係る携帯機器用プログラムにおいては、上述した各手段を機能させるプログラムからなる。
【００４２】
以下、図面を用いて詳細に説明する。図１は本発明の実施の形態を説明するための概観図であり、図２は本実施の形態に係る携帯機器と端末機をＰＣ端末とした場合の各機器のブロック図である。
【００４３】
図１に示すように、ＰＣ端末１と携帯機器２とをＵＳＢケーブル６により接続してデータの送受信を行う。ＰＣ端末１としてコンピュータやサーバを使用し、携帯機器２として文書データや画像データを入力して閲覧する電子ブックや他の端末、例えば携帯電話等を使用する。本実施の形態では、携帯機器として文書データを閲覧する電子ブックを使用している。また、ＵＳＢの代わりに無線によりデータの送受信を行うこともできる。
【００４４】
携帯機器２は、表示パネル３、電源スイッチ５、操作スイッチ４を備えている。利用者はＰＣ端末１と携帯機器２とをＵＳＢケーブル６により接続してデータ送受信可能の状態に設定し、ＰＣ端末を操作して文書データを生成し、あるいはインターネット回線を介して新聞等の文書データを受信して、これらの文書データを携帯機器２へ送信する。利用者は、ＵＳＢケーブル６を取り外し、必要なときに携帯機器２を操作して、ＰＣ端末１から入力した文書データを表示して閲覧することができる。
【００４５】
図２はＰＣ端末１と携帯機器２の構成を示すブロック図である。携帯機器２は、携帯機器２の処理を制御するＣＰＵ１８、携帯機器の各制御部等を操作するプログラムが記憶されているＲＯＭ２０、ＣＰＵ１８の作業領域としてプログラムや種々のデータを一時的に記憶するＲＡＭ１９、データやデータの識別情報等のデータ情報を記憶する外部メモリ２３、文書や画像を表示する表示パネル３の表示動作を制御する表示制御部２４、ＰＣ端末１とデータの送受信を行う送受信部１６、等から構成されている。外部メモリ２３は、送受信部１６により受信されたデータを格納するデータ記憶領域２３ａ、データの容量の情報であるデータ容量情報やデータを識別するための情報である識別情報を含むデータ情報を格納するデータ情報記憶領域２３ｂ、ＰＣ端末１のＩＤを記憶する端末ＩＤ記憶領域２３ｃを有する。携帯機器２はその他に、操作スイッチ４の操作制御部、音声出力手段及びその制御部等を備えているがこれらは省略した。なお、これらの制御部やメモリとＣＰＵ１８とはデータバスやデータ制御バスにより接続されＣＰＵ１８により動作制御が行われる。また、外部メモリ２３はメモリーカード等を使用するが、携帯機器２が備えている内部メモリであっても良い。
【００４６】
ＰＣ端末１は、ＰＣ端末１の動作を制御するＣＰＵ１１、ＰＣ端末１の各デバイス制御用プログラム等が格納されているＲＯＭ１２、インターネットを介して受信した文書データや画像データを格納するハードディスク１５、ＣＰＵ１１の作業領域として一時的にプログラムやデータを記憶するＲＡＭ１０、Ｉ／Ｏインターフェースを介して携帯機器２とデータの送受信を行う送受信部１３、等から構成されている。ハードディスク１５はインターネットを介して受信した文書データや画像データを格納するデータ記憶領域１５ａ、当該データの識別情報やデータ容量情報などからなるデータ情報を格納するデータ情報記憶領域１５ｂ、携帯機器のＩＤを記憶する機器ＩＤ記憶領域１５ｃを有する。
【００４７】
ＰＣ端末１は、データ通信制御のために携帯機器２へ送信するデータ及びデータ情報や、携帯機器２から受信する削除可能データ及び当該データの識別情報等を含む削除可能データ情報を処理し、ハードディスク１５に格納するデータ情報管理部、送受信部１３及びＵＳＢケーブル６を介してデータ及びデータ情報を携帯機器２へ送信する送信データ制御部、削除可能データの識別情報及びデータ容量情報を含む削除可能データ情報や削除可能データをＵＳＢケーブル６及び送受信部１３を介して受信し、また、携帯機器２において特定データが削除された場合には当該削除されたデータの識別情報を含む削除可能データ情報を受信してハードディスク１５に記憶されている各データのデータ情報に登録する受信データ情報部等を有する。各構成部は物理的に互いに分離しているものでは無く、理解を容易にするために処理データの流れに沿うように説明している。実際に各構成部の各処理手段は、ＣＰＵ１１により制御される。即ち、ＣＰＵ１１は各構成部の各処理手段に対応するプログラムをＲＯＭ１２からＲＡＭ１０に呼び出して当該プログラムを実行して処理する。
【００４８】
携帯機器２はデータ通信制御のためにＰＣ端末１へ削除可能データ等を送信する送信データ制御部と、削除可能データ等を検出するデータ情報管理部と、外部メモリ２３の空容量を検出する空容量制御部、ＰＣ端末１からＵＳＢケーブル６及び送受信部１６を介して端末ＩＤ、データ及び当該データの識別情報等を含むデータ情報を受信する受信データ制御部と、受信した端末ＩＤからＰＣ端末１が登録端末機であるか否かを確認する端末機確認部、等を有する。これらもＰＣ端末１の場合と同様で、各構成部は物理的に互いに分離しているものでは無く、理解を容易にするために処理データの流れに沿うように表している。実際に各構成部の各処理手段は、ＣＰＵ１８により制御される。即ち、ＣＰＵ１８は各構成部の各処理手段に対応するプログラムをＲＯＭ２０からＲＡＭ１９に呼び出して当該プログラムを実行して処理する。次に、携帯機器２が備える各構成部について具体的に説明する。
【００４９】
（送信データ制御部）
送信データ制御部は、削除可能データを送信するデータ送信手段と、削除可能データの削除可能データ情報を送信するデータ情報送信手段と、ＰＣ端末１へ受信停止通知を送信する受信停止送信手段と、ＰＣ端末１へ新規データや更新データ等の送信を依頼するデータ依頼手段等を有する。
【００５０】
（データ情報管理部）
データ情報管理部は、データが格納されたデータ記憶領域２３ａやデータ情報が記録されたデータ情報記憶領域２３ｂからデータやそのデータ情報を検出するデータ情報検出手段と、削除可能データとしてデータ情報に登録する削除確定手段と、削除可能データのデータ容量と空容量とを加算する加算手段と、ＰＣ端末１に対して更新データの送信を依頼する更新データ依頼を作成する更新確定手段と、保存データとしてデータ情報に保存データ登録を行う保存確定手と、ＰＣ端末１からの受信を停止する受信停止通知を生成する受信停止手段と、ＰＣ端末１との通信を切断する通信切断通通知を生成する通信切断手段、等を有する。ここで、保存データとは記憶領域に保存されることが確定されたデータのことをいう。
【００５１】
データ情報検出手段は、データ情報から削除可能データを検出し削除可能なデータの識別情報を生成する削除データ検出手段と、データが未読データであるか既読データであるかを検出する未既読検出手段と、データが未読データである場合の未読期間やデータが既読データである場合に最終使用日からの使用後期間を検出する期間検出手段と、削除可能なデータの識別情報から削除可能データ情報を生成する削除可能情報作成手段とを有している。
【００５２】
（受信データ制御部）
受信データ制御部は、ＰＣ端末１から送信される受信データを受信するデータ受信手段と、当該受信データのデータ情報を受信するデータ情報受信手段と、受信するデータの内に更新データが含まれていないかどうかをデータ情報から検出する更新データ検出手段と、データを格納するデータ記憶領域２３ａに空容量がないと判断した場合に受信停止通知を生成する受信停止手段、等を有する。また、データ情報受信手段には受信するデータのデータ容量を検出するデータ容量検出手段を有している。
【００５３】
（空容量制御部）
空容量制御部は、外部メモリ２３のデータ記憶領域２３ａの空容量を検出する空容量検出手段と、受信しようとするデータや更新データのデータ容量と空容量とを比較して受信しようとするデータ等を格納するための記憶容量が足りているかどうかを比較する容量比較手段と、データ記憶領域２３ａに空領域を確保する空領域設定手段と、データ記憶領域２３ａやデータ情報記憶領域２３ｂからデータやデータ情報を削除するデータ削除手段とを有する。
【００５４】
（端末機確認部）
端末機確認部は、データ又はデータ情報を送信したＰＣ端末１の端末ＩＤが登録端末ＩＤであるかどうかを確認し、登録端末ＩＤであるときは送信許可を生成する端末機ＩＤ確認手段を有する。
【００５５】
（データ情報）
図３は、携帯機器２のデータ情報記憶領域２３ｂに保存されるデータ情報の携帯側データ情報保存形式の一例を表している。図４は、ＰＣ端末１のデータ情報記憶領域１５ｂに保存されるデータ情報の端末側データ情報保存形式の一例を表している。図３において左欄から、携帯機器２のデータ記憶領域２３ａに記憶されるデータのファイル名、当該データのデータ容量、当該データを受信したデータ受信日、未読既読の識別、当該データを最後に使用した日を表す最終使用日、データの変更の有無と変更日を表すデータ変更日、データの更新の有無と更新予定日、削除可能データとしての登録の有無、削除可能データとして削除指定日の有無とその指定日、保存データとしての登録の有無、当該データを送信した端末機の端末ＩＤを表している。
【００５６】
図４において左欄から、ＰＣ端末１のデータ記憶領域１５ａに記憶されるデータのファイル名、当該データのデータ容量、携帯機器２へデータを送信した送信日、データの変更有無及びその変更日を表すデータ変更日、データ更新予定の有無及びその予定日を表す更新予定日、データが携帯機器から退避された受信日を表す退避受信日、当該データを送信する又は受信された携帯機器のＩＤを表す携帯機器ＩＤをそれぞれ表す。
【００５７】
以下、本実施の形態に係る携帯機器２の動作について図面に表したフローチャートを用いて具体的に説明する。図５〜図１２は携帯機器２の処理フローを表しており、図５は一般処理、図６はデータを受信するか否かのデータ受信判定処理、図７は更新データがある場合の削除又は保存を判断する更新データ処理１、図８は削除可能データ選択処理、図９は更新データのデータ容量を検出して更新データの受信可否を判断する更新データ処理２、図１０はデータ記憶領域２３ａに格納されたデータのうち未読データを選択し、削除可能データであるかを判定する未読選択処理、図１１はデータ記憶領域２３ａに格納されたデータのうち既読データを選択し、削除可能データであるかを判定する既読選択処理、図１２はＰＣ端末１から受信するデータのデータ受信処理をそれぞれ表す。
【００５８】
図１３〜図１５はＰＣ端末１の処理フローを表しており、図１３はＰＣ端末の一般処理、図１４は削除可能データ情報から削除可能データ保有の有無を判定する削除データ情報判定処理、図１５は削除可能データとして受信したデータをデータ記憶領域１５ａに格納する削除データ格納処理をそれぞれ表す。
【００５９】
＜一般処理＞
図５を用いて携帯機器２の一般処理を説明する。携帯機器２の送受信部１６は、ＰＣ端末１と携帯機器２とがＵＳＢケーブル６により接続されたことを検知して、ＰＣ端末１の送受信部１３との接続を確立する（ステップＳ１）。送信データ制御部のデータ情報送信手段は、外部メモリ２３から携帯機器２の機器ＩＤを読み出してＰＣ端末１へ当該機器ＩＤを送信する（ステップＳ２）。ＰＣ端末１の受信データ制御部は携帯機器２の機器ＩＤを受信し、データ情報管理部はハードディスク１５の機器ＩＤ記憶領域１５ｃに格納されたデータ情報から、当該機器ＩＤが登録されたＩＤであるか否かを確認する。受信データ制御部は、当該機器ＩＤが登録されていることを確認したときは、データ情報管理部に確認されたことが通知され、データ情報管理部は当該機器ＩＤに対応するデータ情報をハードディスク１５のデータ情報記憶領域１５ｂから読み出す。送信データ制御部は、当該読み出されたデータ情報とハードディスク１５に記憶された端末ＩＤとを送受信部１３を介して携帯機器２へ送信する。なお、データ情報には送信しようとするデータのデータ容量情報や識別情報が含まれている。携帯機器２の受信データ制御部のデータ情報受信手段は、受信しようとする受信データのデータ情報と端末ＩＤとを受信する（ステップＳ３）。
【００６０】
なお、データ情報には受信しようとするデータのデータ容量やファイル名、更新予定日、データを送信したＰＣの端末ＩＤ等の識別情報が含まれている。また、受信データが更新データか新規データかの判定は、携帯機器２の外部メモリ２３に記憶されたデータ情報を参照することにより携帯機器２側で判定することができる。あるいは、ＰＣ端末１が携帯機器２に対して送信しようとするデータが新規データか更新データかの判別を予め依頼し、新規データか更新データかをＰＣ端末１が確認後に、ＰＣ端末１により受信したデータ情報に新規データであるか更新データであるかを識別情報に含めるようにしてもよい。また、携帯機器２の機器ＩＤは必ずしも外部メモリ２３に記憶されている必要はなく、これに相当する記憶手段であれば良い。
【００６１】
端末機確認部の端末機ＩＤ確認手段は、受信した端末ＩＤと端末ＩＤ記憶領域２３ｃに記憶された登録端末ＩＤを参照して、接続しているＰＣ端末１が登録された端末機であるか否かを確認する（ステップＳ４）。端末機ＩＤ確認手段が登録された端末機でないと判定したときは（ステップＳ４のＮＯ）、データの更新は発生しないので、受信しようとするデータのデータ容量検出ステップ（ステップＳ１１）へ進む。端末機ＩＤ確認手段が登録された端末機であると判定したときは（ステップＳ４のＹＥＳ）、データ情報管理部の削除データ検出手段はデータ情報記憶領域２３ｂに格納されたデータ情報を参照して、削除可能データを検出する(ステップＳ５)。削除可能データとしては、削除すべきデータとして確定登録されたデータや確定登録されていないが削除指定日が経過したデータが対象となる。削除可能データが無い場合には（ステップＳ５のＮＯ）データ容量検出ステップ（ステップＳ１１）へ進み、削除可能データを検出した場合には（ステップＳ５のＹＥＳ）、削除データ検出手段は削除可能データ情報を生成する。ここで、削除可能データ情報とは、携帯機器２がＰＣ端末１に対して送信する削除可能データのデータ情報、例えばファイル名、データ容量等を表す情報をいい、削除可能データ情報を生成するとは、検出された削除可能データ情報をＰＣ端末１へ送信するために携帯機器２のＲＡＭ１９等にまとめて記憶する処理をいう。送信データ制御部３３のデータ情報送信手段は削除可能データ情報を送受信部１６及びＵＳＢケーブル６を介してＰＣ端末１へ送信する（ステップＳ６）。
【００６２】
ＰＣ端末１の受信データ制御部はＵＳＢケーブル６及び送受信部１３を介して削除可能データ情報を受信し、ハードディスク１５のデータ情報記憶領域１５ｂに格納されたデータ情報を参照し、データ記憶領域１５ａに当該データが存在するか否かを検出し、削除可能データ有無情報を生成する。この削除可能データ有無情報を送信データ制御部により送受信部１３及びＵＳＢケーブル６を介して携帯機器２へ送信する。携帯機器２の受信データ制御部のデータ情報受信手段が削除可能データ有無情報を受信し（ステップＳ７）、削除可能データがＰＣ端末１に存在する場合には（ステップＳ８のＹＥＳ）、空容量制御部のデータ削除手段は当該データ及びそのデータ情報をデータ記憶領域２３ａ及びデータ情報記憶領域２３ｂから削除する（ステップＳ９）。ＰＣ端末１に削除可能データが存在しない場合には（ステップＳ８のＮＯ）、送信データ制御部のデータ送信手段は削除可能とされた削除可能データ及び削除可能データ情報をＰＣ端末１へ送信し（ステップＳ１０）、次に空容量制御部のデータ削除手段は送信した削除可能データ及び削除可能データ情報をデータ記憶領域２３ａ及びデータ情報記憶領域２３ｂから削除する（ステップＳ９）。従って、削除可能データ及び削除可能データ情報は携帯機器２から削除されるがＰＣ端末１に退避されて保存されることになる。尚、ここで削除とは、各データ記憶領域から完全に情報そのものを削除してもよいし、情報そのものは消去されずに残っているが新しい情報を上書き可能な領域として設定するようにしてもよい。ここで、情報そのものが存在されている領域及び情報そのものは消去されずに残っているが新しい情報が上書き可能に設定されている領域を空領域と呼ぶことにする。尚、空領域の容量を空容量と呼ぶことにする。
【００６３】
なお、上記方法では、携帯機器２は削除可能データ情報をＰＣ端末１へ送信し、ＰＣ端末１は削除可能データを保有するか否かを検出して削除可能データ有無情報を生成し、携帯機器２へ送信するようにした。しかし、ＰＣ端末１及び携帯機器２を含むシステムを管理する管理サーバを備え、携帯機器２が保有するデータ情報を管理サーバが一元管理するするシステムにおいては、携帯機器２がＰＣ端末１へ削除可能データ情報を送信してＰＣ端末１から削除可能データ有無情報を受信する必要はなく、携帯機器２は当該管理サーバから削除可能データ情報あるいは削除可能データ有無情報を受信し、これに基づいて自携帯機器２からデータを削除するか否かを決定すればよい。
【００６４】
受信データ制御部のデータ容量検出手段は受信したデータ情報に含まれるデータ容量情報から受信データのデータ容量を検出し、データ容量が０である場合には（ステップＳ１１のＮＯ）データ情報管理部の通信切断手段が通信切断通知を生成し、送信データ制御部の通信切断送信手段は通信切断通知をＰＣ端末１へ送信して処理を終了する（ステップＳ１２）。受信しようとするデータのデータ容量が０よりも大きいときは、後に詳細に説明するデータ受信判定処理（ステップＳ１３）を行い、次に通信切断処理を行う（ステップＳ１３）。
【００６５】
＜データ受信判定処理＞
図６を用いて携帯機器２のデータ受信判定処理を説明する。端末機確認部の端末機ＩＤ確認手段は現在接続が確立しているＰＣ端末１の端末ＩＤが端末ＩＤ記憶領域２３ｃに登録された登録端末ＩＤと一致するか否かを判断し（ステップＳ２０）、一致する場合は（ステップＳ２０のＹＥＳ）後に説明する更新データ処理１を実行し（ステップＳ２１）、一致しない場合は（ステップＳ２０のＮＯ）空容量制御部の空容量検出手段がデータ記憶領域２３ａの空容量を検出する（ステップＳ２３）。ここで、端末ＩＤが登録端末ＩＤと一致する場合は携帯機器２が更新データを保有する可能性があり、一致しない場合は受信しようとするデータが新規データである。
【００６６】
一致しない場合において、受信データ制御部のデータ容量検出手段は受信したデータ情報に含まれるデータ容量情報から受信データ容量を検出する。そして、空容量制御部の容量比較手段は当該データ容量に対して空容量が足りるか否かを比較して、空容量が足りる場合は（ステップＳ２４のＹＥＳ）後に詳細に説明するデータ受信処理（ステップＳ３６）を実行する。空容量が足りない場合は（ステップＳ２４のＮＯ）受信データ制御部の受信停止手段により受信停止通知を生成して、送信データ制御部の受信停止送信手段が受信停止通知をＰＣ端末１へ送受信部１６を介して送信し、次のデータ受信処理（ステップＳ３６）を実行する。
【００６７】
更新データ処理１（ステップＳ２１）は、削除可能データ又は保存データとしてデータ情報記憶領域２３ｂに格納されたデータ情報に登録するステップである。更新データ処理１の終了後、空容量制御部の空容量検出手段はデータ記憶領域２３ａの空容量を検出する（ステップＳ２２）。次にデータ容量検出手段は受信しようとする受信データのデータ容量を検出し、容量比較手段は当該データ容量に対して空容量が足りるか否かを比較する（ステップＳ２６）。空容量が足りる場合は（ステップＳ２６のＹＥＳ）後述するデータ受信処理（ステップＳ３６）を実行する。空容量が足りない場合は（ステップＳ２６のＮＯ）後に詳細に説明する削除データ選択処理（ステップＳ２７）を実行する。削除データ選択処理（ステップＳ２７）では、削除可能データを検出して削除可能データ情報を生成する。
【００６８】
削除データ選択処理（ステップＳ２７）が終了して削除可能データ情報が生成されたのちに、受信停止送信手段が受信停止通知をＰＣ端末１へ送信していない場合は（ステップＳ２８のＮＯ）送信データ制御部のデータ情報送信手段は削除可能データ情報をＰＣ端末１へ送信する（ステップＳ３０）。削除可能データ情報を受信したＰＣ端末１は、削除可能データ情報から当該データを保持する場合には当該データ有を、保持しない場合には当該データ無を表示した削除可能データ有無情報を生成し、携帯機器２へ送信する。携帯機器２の受信データ制御部が削除可能データ有無情報を受信し（ステップＳ３１）、削除可能データがＰＣ端末１に存在する場合には（ステップＳ３３のＹＥＳ）、空容量制御部のデータ削除手段は当該データ及びそのデータ情報をデータ記憶領域２３ａ及びデータ情報記憶領域２３ｂから削除する（ステップＳ３４）。ＰＣ端末１に削除可能データが存在しない場合には（ステップＳ３３のＮＯ）、削除可能とされたデータ及びそのデータ情報を送信データ制御部のデータ送信手段によりＰＣ端末１へ送信し（ステップＳ３５）、データ削除手段は送信したデータ及びそのデータ情報をデータ記憶領域２３ａ及びデータ情報記憶領域２３ｂから削除する（ステップＳ３４）。そして後に詳細に説明するデータ受信処理（ステップＳ３６）を実行する。尚、ステップＳ３５において、送信するデータがＰＣ端末１から取得した場合にデータ形式が変換されている場合には、変換された形式のままＰＣ端末１へ送信する。これにより、当該データを再度受信する場合に再度変換する必要が無い、という利点を有する。
【００６９】
受信停止送信手段が受信停止通知をＰＣ端末１へ送信している場合は（ステップＳ２８のＹＥＳ）、更新データ依頼通知が生成されているか否かを判別するステップへ進む（ステップＳ２９）。更新データ処理２において更新データを受信することが確定されると、更新データ依頼通知が生成される。この更新データ依頼通知が生成されているか否か判別し（ステップＳ２９）、更新データ依頼通知が作成されている場合には（ステップＳ２９のＹＥＳ）削除可能データ情報をＰＣ端末１へ送信する（ステップＳ３０）。更新データ依頼通知が生成されていない場合は（ステップＳ２９のＮＯ）、受信停止手段は受信不可通知を生成して受信停止送信手段により受信不可通知をＰＣ端末へ送信して（ステップＳ３２）終了する。
【００７０】
＜更新データ処理１＞
図７を用いて更新データ処理１を説明する。更新データ処理１は、受信データが更新データである場合に、更新しようとするデータを削除するか、削除しないで保存データとするか否かを判別する処理である。受信データ制御部のデータ情報受信手段が受信したデータ情報に、更新データが含まれているか否かを判定する（ステップＳ４０）。具体的には、受信データ制御部の更新データ検出手段が、データ情報記憶領域２３ｂに格納されたデータ情報を参照し、受信したデータ情報に更新すべきデータが含まれているか否かを検出する。更新データが含まれない場合には終了する（ステップＳ４０のＮＯ）。更新データが含まれている場合には（ステップＳ４０のＹＥＳ）、表示制御部２４により表示パネル３に更新すべきデータの削除可否を表示する（ステップＳ４１）。使用者は当該表示画面から、削除してよいと判断したときは携帯機器２の操作スイッチ４を操作して削除を選択し、削除しないで保存すると判断したときは保存を選択する。削除が選択されたときは（ステップＳ４２のＹＥＳ）データ情報管理部３４の削除確定手段はデータ情報記憶領域２３ｂに格納されたデータ情報に削除可能データとして登録する。保存が選択されたときは（ステップＳ４２のＮＯ）データ情報管理部の保存確定手段はデータ情報記憶領域に格納されたデータ情報に保存データとして登録する（ステップＳ４４）。
【００７１】
なお、使用者が削除や保存を選択しないで、受信したデータ情報に更新データが存在する場合は自動的に更新されるべきデータを削除可能データとして確定させてもよい。この場合は、使用者の意思に係り無く更新されるべきデータは削除可能データとしてデータ情報に登録される。
【００７２】
＜削除データ選択処理＞
図８を用いて削除データ選択処理を説明する。受信しようとするデータのデータ容量に対してデータ記憶領域２３ａの空容量が不足する場合に、削除可能データを特定して所定の条件において携帯機器２からＰＣ端末１へ当該データを退避させて空容量を確保する処理である。
【００７３】
図８において、まず、更新データ処理２を実行する（ステップＳ５０）。削除データ選択処理を開始する際に更新データの有無、及び更新するか否かを優先して判断する。次に、データ情報管理部の削除データ検出手段はデータ情報記憶領域２３ｂに格納されたデータ情報から削除可能データとして登録されたデータを検出し、削除データ検出手段の削除可能情報作成手段は削除可能データ情報を生成する。削除データ容量検出手段は当該削除可能データ情報から当該削除可能なデータのデータ容量を検出する。そして、空容量制御部の空容量比較手段は、受信データのデータ容量に対してデータ記憶領域２３ａの空容量と削除可能なデータのデータ容量とを加えた合計容量が足りるか否かを判断し（ステップＳ５１）、合計容量が足りない場合には（ステップＳ５１のＮＯ）未読選択処理（ステップＳ５２）を実行する。合計容量が足りる場合には（ステップＳ５１のＹＥＳ）削除データ選択処理を終了する。
【００７４】
未読選択処理は（ステップＳ５２）、後に詳細に説明するが、未読データについて所定の条件で削除可能データ又は保存データとして登録する処理を実行する。次に、削除データ容量検出手段は削除可能データ情報から削除可能データのデータ容量を検出し、空容量比較手段は受信データのデータ容量に対してデータ記憶領域２３ａの空容量と削除可能データのデータ容量とを加えた合計容量が足りるか否かを判断し（ステップＳ５３）、合計容量が足りない場合には（ステップＳ５３のＮＯ）既読選択処理（ステップＳ５４）を実行する。合計容量が足りる場合には（ステップＳ５３のＹＥＳ）、削除データ選択処理を終了する。
【００７５】
既読選択処理は（ステップＳ５４）、後に詳細に説明するが、既読データについて所定の条件で削除可能データ又は保存データとして登録する処理を実行する。次に、削除データ容量検出手段は削除可能データ情報から削除可能データのデータ容量を検出し、空容量比較手段は受信データのデータ容量に対してデータ記憶領域２３ａの空容量と削除可能データのデータ容量とを加えた合計容量が足りるか否かを判断し（ステップＳ５５）、合計容量が足りない場合には（ステップＳ５５のＮＯ）、削除可能データとして登録されていないデータから削除可能データが無いかどうかを確認する（ステップＳ５６）。また、合計容量が足りる場合には（ステップＳ５５のＹＥＳ）、削除データ選択処理を終了する。
【００７６】
削除可能データの確認は（ステップＳ５６）、表示制御部２４によりデータ情報記憶領域２３ｂに格納されたデータ情報から削除可能データとして登録されないデータ情報を表示パネル３に表示させて、使用者がこの表示されたデータ情報から選択することにより行う。使用者は、表示されたデータ情報から、削除可能データがある場合には操作スイッチ４を操作して削除可能データ有りを選択する（ステップＳ５７のＹＥＳ）。操作スイッチ４により削除可能データ無しが選択された場合には（ステップＳ５７のＮＯ）受信データ制御部の受信停止手段は受信停止通知を生成し、送信データ制御部の受信停止送信手段は受信停止通知をＰＣ端末１に送信する（ステップＳ５８）。削除可能データ有りが選択された場合は、削除可能データが選択されるまで待ちの状態を維持する（ステップＳ５９、ステップＳ６０のＮＯ）。使用者が操作スイッチ４を操作して削除すべきデータを選択すると（ステップＳ６０のＹＥＳ）、削除確定手段は当該選択されたデータを削除可能データとしてデータ情報に登録し（ステップＳ６１）、更に、削除可能情報作成手段は削除可能データ情報に追記する。
【００７７】
次に更新データ処理２が実行される（ステップＳ６２）。次に、データ容量検出手段は受信データのデータ情報から全ての受信データの総データ容量を検出し、また、削除データ容量検出手段はデータ情報記憶領域２３ｂに格納されたデータ情報又は削除可能データ情報から削除登録がされたデータの総データ容量を検出する。容量比較手段は、受信データの総データ容量に対して、すでに検出されたデータ記憶領域２３ａの空容量と削除可能データの総データ容量とを加えたデータ容量が足りるかどうかを判定する（ステップＳ６３）。足りないと判定された場合は（ステップＳ６３のＮＯ）、削除可能データの確認ステップへもどり（ステップＳ５６）、足りると判定された場合には削除データ選択処理が終了する（ステップＳ６３のＹＥＳ）。
【００７８】
＜更新データ処理２＞
図９を用いて更新データ処理２を説明する。更新データ処理２は、受信データ内に更新データがあるか否かを検出し、更新されるべきデータを削除した場合に空容量が足りるかどうかを判断する処理である。受信データ制御部の更新データ検出手段は受信データのデータ情報から更新データがあるかどうかを検出し（ステップＳ７０）、更新データが無い場合には終了し（ステップＳ７０のＮＯ）、更新データがある場合にはデータ容量検出手段が更新データのデータ容量を検出する（ステップＳ７０のＹＥＳ）。容量比較手段は、更新データのデータ容量に対して既に検出された空容量が足りるかどうかを比較し（ステップＳ７１）足りる場合は（ステップＳ７１のＹＥＳ）データ情報管理部の更新確定手段は更新データ依頼通知を生成し（ステップＳ７３）、足りない場合は（ステップＳ７１のＮＯ）、更新データにより更新されるべきデータのデータ容量と既に検出された空容量とを加えた合計容量が足りるかどうかを比較し（ステップＳ７２）、足りる場合は（ステップＳ７２のＹＥＳ）更新確定手段が更新データ依頼通知を生成し（ステップＳ７３）、足りない場合は（ステップＳ７２のＮＯ）更新データ処理２を終了する。
【００７９】
＜未読選択処理＞
図１０を用いて未読選択処理を説明する。未読選択処理のフローチャートを示す。未読選択処理は未読期間の長さに応じて削除可能データとするか否かを選択する処理である。データ情報管理部の未読検出手段は外部メモリ２３のデータ情報記憶領域２３ｂに格納されたデータ情報を検索し、削除可能データや保存データを除いて未読期間がもっとも長いデータを検出する（ステップＳ８０）。そのデータの未読期間が一ヶ月以上のデータが無い場合は（ステップＳ８１のＮＯ）未読選択処理を終了する。未読期間が一ヶ月以上のデータがある場合は（ステップＳ８１のＹＥＳ）、表示制御部２４が表示パネル３に当該未読データの保存又は削除可否の表示を行う（ステップＳ８２）。使用者が、携帯機器２の操作スイッチ４を操作して削除しないを入力した場合には（ステップＳ８３のＮＯ）、保存確定手段は保存データとしてデータ情報に登録する（ステップＳ８４）。使用者が、操作スイッチ４を操作して削除を入力した場合には（ステップＳ８３のＹＥＳ）、削除確定手段は削除可能データとしてデータ情報に登録する（ステップＳ８５）。
【００８０】
図３を用いてより具体的に説明する。未読検出手段はデータ情報記憶領域２３ｂに格納されているデータ情報の未／既読欄を参照して未読ファイルを検出する。この場合はファイル名「はひふへほ」と「らりるれろ」と「ばびぶべぼ」が該当する。この３つのファイルのデータ受信日を検出し、削除可能ファイルや保存ファイルを除いて未読期間がもっとも長いファイル「はひふへほ」を特定する（ステップＳ８０）。そして、未読期間が一ヶ月以上でない場合は（ステップＳ８１のＮＯ）終了し、一ヶ月以上ある場合には（ステップＳ８１のＹＥＳ）使用者が表示パネル３に表示された当該データ情報を確認して、削除可能データとして登録するか又は保存データとして登録するかを選択する。使用者が削除可能データとすることを選択したときは（ステップＳ８３のＹＥＳ）、削除確定手段が削除可能データとしてデータ情報記憶領域２３ｂに格納されたデータ情報の削除データ欄に“ＹＥＳ”の登録を行う。使用者が保存データとして登録することを選択したときは（ステップＳ８３のＮＯ）、保存確定手段がデータ情報記憶領域２３ｂに格納されたデータ情報の保存データ欄に“ＹＥＳ”の登録を行う。
【００８１】
次に、更新データ処理２が実行される（ステップＳ８６）。次に、データ容量検出手段は受信データのデータ情報から全ての受信データの総データ容量を検出し、また、削除データ容量検出手段はデータ情報記憶領域２３ｂに格納されたデータ情報から削除登録がされたデータ（ファイル）のデータ容量を検出する。容量比較手段は、受信データの総データ容量に対して、すでに検出されたデータ記憶領域２３ａの空容量と削除可能データのデータ容量とを加えた合計容量が足りるかどうかを判定する（ステップＳ８７）。足りないと判定した場合は（ステップＳ８７のＮＯ）、削除未読期間のもっとも長いデータ（ファイル）を検索する検索ステップへもどり（ステップＳ８０）、足りると判定した場合には（ステップＳ８７のＹＥＳ）未読選択処理が終了する。
【００８２】
＜既読選択処理＞
図１１を用いて既読選択処理を説明する。既読選択処理はデータが使用された最終使用日からの使用後期間の長さに応じて削除可能データとするか否かを選択する処理である。データ情報管理部の既読検出手段は外部メモリ２３のデータ情報記憶領域２３ｂに格納されたデータ情報を検索し、削除可能データや保存データを除いて使用後期間がもっとも長いデータを検出する（ステップＳ９０）。当該データの使用後期間が三ヶ月以上のデータが無い場合は（ステップＳ９１のＮＯ）既読選択処理を終了する。使用後期間が三ヶ月以上のデータがある場合は（ステップＳ９１のＹＥＳ）、表示制御部２４は表示パネル３に当該データの保存又は削除可否の表示を行う（ステップＳ９２）。使用者が、携帯機器２の操作スイッチ４を操作して削除しないを入力した場合には（ステップＳ９３のＮＯ）、保存確定手段は保存データとしてデータ情報に登録する（ステップＳ９４）。使用者が、操作スイッチ４を操作して削除を入力した場合には（ステップＳ９３のＹＥＳ）、削除確定手段は削除可能データとしてデータ情報に登録する（ステップＳ９５）。
【００８３】
図３を用いてより具体的に説明する。既読検出手段はデータ情報記憶領域２３ｂに格納されているデータ情報の未／既読欄を参照して既読ファイルを検出する。この場合はファイル名「はひふへほ」、「らりるれろ」及び「ばびぶべぼ」以外のファイルが該当する。そのファイルのデータ最終使用日欄を参照し、保存データや削除データを除いて最終使用日を参照し、使用後期間がもっとも長いファイル“かきくけこ”を特定する（ステップＳ９０）。そして、使用後期間が三ヶ月以上でない場合は（ステップＳ９１のＮＯ）終了し、三ヶ月以上ある場合には（ステップＳ９１のＹＥＳ）使用者が表示パネル３に表示された当該データ情報を確認して、削除可能データとして登録するか又は保存データとして登録するかを選択する。使用者が削除可能データとすることを選択したときは（ステップＳ９３のＹＥＳ）、削除確定手段が削除可能データとしてデータ情報記憶領域２３ｂに格納されたデータ情報の削除データ欄に“ＹＥＳ”の登録を行う。使用者が保存データとして登録することを選択したときは（ステップＳ９３のＮＯ）、保存確定手段がデータ情報記憶領域２３ｂに格納されたデータ情報の保存データ欄に“ＹＥＳ”の登録を行う。
【００８４】
次に、更新データ処理２が実行される（ステップＳ９６）。データ容量検出手段は受信データのデータ情報から全ての受信データの総データ容量を検出し、また、削除データ容量検出手段はデータ情報から削除登録がされたデータのデータ容量を検出する。容量比較手段は、受信データの総データ容量に対して、すでに検出されたデータ記憶領域２３ａの空容量と削除可能データのデータ容量とを加えた合計容量が足りるかどうかを判定する（ステップＳ９７）。足りないと判定した場合は（ステップＳ９７のＮＯ）、使用後期間のもっとも長いデータ（ファイル）を検索する検索ステップへもどり（ステップＳ９０）、足りると判定した場合には（ステップＳ９７のＹＥＳ）既読選択処理が終了する。
【００８５】
＜データ受信処理＞
図１２を用いてデータ受信処理を説明する。データ受信処理はＰＣ端末１からデータを受信する処理である。まず、受信するデータに更新データが含まれる場合に、データ容量検出手段により更新データのデータ容量を検出する。容量比較手段は、検出された更新データのデータ容量に対して既に検出されているデータ記憶領域２３ａの空容量が足りるかどうかを判断する（ステップＳ１００）。空容量が不足する場合には（ステップＳ１００のＮＯ）、データ情報管理部の受信停止手段は受信不可通知を生成し、データ情報送信手段が当該受信不可通知をＰＣ端末１へ送信し（ステップＳ１０１）、データ受信処理を終了する。空容量が足りる場合であって（ステップＳ１００のＹＥＳ）既に受信停止通知がＰＣ端末１へ送信されている場合には（ステップＳ１０２のＹＥＳ）、データ情報管理部の更新確定手段が更新データ依頼通知を生成し、送信データ制御部のデータ情報送信手段はＰＣ端末１に更新データ依頼通知を送信する（ステップＳ１０３）。
【００８６】
そして、データ受信手段及びデータ情報受信手段はＰＣ端末１から更新データ及び更新データ情報を受信し、受信が完了した通知をＰＣ端末１へ送信する（ステップＳ１０５）。受信停止通知がＰＣ端末１へ送信されていない場合には（ステップＳ１０２のＮＯ）、更新確定手段はデータ依頼通知を生成し、データ情報送信手段はデータ依頼情報をＰＣ端末１へ送信する（ステップＳ１０４）。そして、データ受信手段及びデータ情報受信手段はＰＣ端末１からデータ及びデータ情報を受信し、受信完了通知をＰＣ端末１へ送信する（ステップＳ１０６）。受信したデータ及びデータ情報はデータ記憶領域２３ａ及びデータ情報記憶領域２３ｂに格納され（ステップＳ１０７）、データ受信処理が終了する。
【００８７】
次にＰＣ端末１側の処理について説明する。
【００８８】
＜一般処理（ＰＣ端末側）＞
図１３を用いてＰＣ端末１の一般処理を説明する。ＰＣ端末１側では、主に携帯機器２へ文書や画像のデータ及びデータ情報を送信し、また携帯機器２から退避のための削除可能データ及び削除可能データ情報を受信する処理を行う。ＰＣ端末１の送受信部１３は携帯機器２との通信接続を確立する（ステップＳ１１０）。次に受信データ制御部は携帯機器２の携帯ＩＤを受信し（ステップＳ１１１）、携帯機器２が登録された登録携帯機器であることを確認する（ステップＳ１１２）。送信データ制御部は送信データ量、更新又は新規データのデータ情報及びＰＣ端末１の端末ＩＤを送受信部１３及びＵＳＢケーブル６を介して携帯機器２へ送信する（ステップＳ１１３）。データ情報には新規データのデータ容量情報や識別情報が含まれる。ＰＣ端末１は携帯機器２からの信号を待ち（ステップＳ１１４）、受信データ制御部が削除可能データ情報を携帯機器２から受信したときは（ステップＳ１１５のＹＥＳ）削除データ情報判定処理を実行する（ステップＳ１１６）。次に、受信データ制御部が、携帯機器２から退避データである削除可能データ及び削除可能データ情報を受信したときは（ステップＳ１１７のＹＥＳ）当該データ及びデータ情報の削除データ格納処理を実行する（ステップＳ１１８）。次に、受信データ制御部が携帯機器２から受信停止通知を受信したときは（ステップＳ１１９のＹＥＳ）更新データ以外のデータの送信を停止させる送信停止の確定処理を実行する（ステップＳ１２０）。携帯機器２から受信停止通知を受信する場合は、携帯機器２が新規データを受信して記憶するための容量が不足して、当該データを受信できない場合である。
【００８９】
次に、受信データ制御部が携帯機器２から更新データ依頼通知を受信したときは（ステップＳ１２１のＹＥＳ）、送信データ制御部は更新されるべきデータ及びデータ情報を携帯機器２へ送信する（ステップＳ１２２）。次に、受信データ制御部が携帯機器２からデータ依頼通知を受信したときは（ステップＳ１２３のＹＥＳ）、送信データ制御部はデータ及びデータ情報を携帯機器２へ送信する（ステップＳ１２４）。次に、受信データ制御部が携帯機器２から通信切断通知を受信したときは（ステップＳ１２５のＹＥＳ）送受信部１３の通信を切断して（ステップＳ１２６）終了し、通信切断信号を受信していないときは（ステップＳ１２５のＮＯ）受信待ち状態（ステップＳ１１４）を維持する。
【００９０】
＜削除データ情報判定処理＞
図１４を用いてＰＣ端末１の削除データ情報判定処理を説明する。携帯機器２から削除可能データ情報を受信し、ＰＣ端末１が当該削除可能データを有するか否かを携帯機器２へ送信する処理である。受信データ制御部が携帯機器２から削除可能データ情報を受信すると、データ情報管理部はハードディスク１５のデータ情報記憶領域１５ｂに格納されたデータ情報を参照し、データ記憶領域１５ａに削除可能データ、即ち同一ファイル名のデータを格納しているか否かを検出する。同一ファイル名の削除可能データを格納していないときは（ステップＳ１３０のＮＯ）、データ情報管理部が削除可能データ無しの削除可能データ有無情報を生成して、送信データ制御部は削除可能データ有無情報を携帯機器２へ送信し（ステップＳ１３１）、削除データ情報判定処理を終了する。同一ファイル名の削除可能データを格納しているときは（ステップＳ１３０のＹＥＳ）、データ情報管理部は当該同一ファイル名の削除可能データが変更されている変更データか否かを検出する（ステップＳ１３２）。削除可能データが携帯機器２において変更されている場合は（ステップＳ１３２のＹＥＳ）、データ情報管理部は削除可能データ無しの削除可能データ有無情報を送信データ制御部により携帯機器２へ送信し（ステップＳ１３３）、削除データ情報判定処理を終了する。同一ファイル名の削除可能データが変更されていない場合は（ステップＳ１３２のＮＯ）、データ情報管理部は削除可能データ有りの削除可能データ有無情報を携帯機器２へ送信する（ステップＳ１３４）。データ情報管理部は、データ情報記憶領域１５ｂに格納されているデータ情報に削除フラグを設定して登録し（ステップＳ１３５）、削除データ情報判定処理を終了する。
【００９１】
図４を用いてより具体的に説明する。受信データ制御部が携帯機器２から削除可能データ情報を受信すると、データ情報管理部はデータ情報記憶領域１５ｂに記憶された図４に示すデータ情報のファイル名を参照する。同一ファイル名がないときは（ステップＳ１３０のＮＯ）、同一ファイルを格納していない旨の削除可能データ有無情報を携帯機器２へ送信し、同一ファイル名があるときは、受信する削除可能データが変更されていないか否かを判定する。携帯機器２から受信する削除可能データ情報には、データが変更されたときは、図３の携帯機器２のデータ情報保存形式に示されるように、その変更日の情報が含まれている。データ情報管理部は、削除可能データの対象となるデータを携帯機器２へ送信した後に携帯機器２において変更したデータであると判定したときは（ステップＳ１３３のＹＥＳ）、削除可能データ無しの削除可能データ有無情報を、送信データ制御部を介して送信する。データが変更される場合とは、後に説明するデータ形式が変換された変換データ等の場合である。
【００９２】
＜削除データ格納処理＞
図１５を用いてＰＣ端末１の削除データ格納処理を説明する。ＰＣ端末１から携帯機器２へ削除可能データ有無情報を送信した後に、携帯機器２からデータを退避するために送られてきた削除可能データと削除可能データ情報の処理に関する。データ情報管理部は、携帯機器２から受信した削除可能データ情報を参照し（ステップＳ１４０）、データ記憶領域１５ａに格納されたデータ情報に同一ファイル名のデータを有するか否かを検出し（ステップＳ１４１）、同一ファイル名を検出しない場合は（ステップＳ１４１のＮＯ）データ記憶領域１５ａに受信した削除可能データを、データ情報記憶領域１５ｂに受信した削除可能データ情報を格納し、携帯機器２へ削除可能データ受信通知を送信して（ステップＳ１４２）削除データ格納処理を終了する。同一ファイル名を検出した場合は（ステップＳ１４１のＹＥＳ）、受信した削除可能データのファイル名を変更して削除可能データをデータ記憶領域１５ａに、削除可能データ情報をデータ情報記憶領域１５ｂにそれぞれ格納し、削除データ受信通知を携帯機器２へ送信する（ステップＳ１４３）。削除可能データを格納する際には削除可能データ情報に退避受信日の日付を加える。また、変更データを受信した場合には、その変更日付が加えられる。なお、上記処理で同一ファイル名のデータを格納している場合はファイル名を変更して格納したが、ファイル名を変更しないで上書き処理としてもよい。
【００９３】
なお、携帯機器２がＰＣ端末１から文書等のデータを受信し、文書形式変換手段により変換して表示パネル３へ表示させ、変換後のデータをデータ記憶領域２３ａに格納する場合がある。携帯機器２がＰＣ端末１へデータを退避する際にはＰＣ端末１へ削除可能データとして変換後の変換データを送信する。このようにしておけば、携帯機器２がＰＣ端末１に退避した退避データを再度取り込む場合に、データの変換を行う必要が無い。
【００９４】
また、削除可能データを検出する際に、未読データの未読期間や既読データの使用後期間を検出して削除可能データを特定する例について説明したが、削除可能データの特定はこれらに限定されるものではなく、例えばファイル名や、ファイルの種類、データ容量の大きさ等により削除可能データを特定することができる。
【００９５】
また、上述の実施形態ではステップＳ８２において使用者にデータを削除してよいか否かの確認を行い、使用者が操作スイッチ４を操作して、削除の指示が入力された場合に、そのデータを削除データとして確定したが、ステップＳ８１において未読期間が一ヶ月以上と判断されたものは使用者に確認することなく自動的に削除データとして確定してもよい。ステップＳ９２及びステップＳ９３においても同様である。
【００９６】
尚、上述の実施形態で端末ＩＤ記憶領域には、使用者が所有する自分のＰＣの端末ＩＤを登録しておき、他人のＰＣにデータを勝手に送信しないようにしてもよいし、データを受信したときのＰＣの端末ＩＤをそのデータと対応付けて登録しておき、もともとデータを有していたそのＰＣ以外にはデータを勝手に送信しないようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００９７】
【図１】本発明の実施の形態を説明するための外観図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る携帯機器とＰＣ端末のブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る携帯機器側のデータ情報保存形式である。
【図４】本発明の実施の形態に係るＰＣ端末側のデータ情報保存形式である。
【図５】本発明の実施の形態に係る携帯機器の一般処理を表すフローチャート図である。
【図６】本発明の実施の形態に係る携帯機器のデータ受信判定処理を表すフローチャート図である。
【図７】本発明の実施の形態に係る携帯機器の更新データ処理を表すフローチャート図である。
【図８】本発明の実施の形態に係る携帯機器の削除データ選択処理を表すフローチャート図である。
【図９】本発明の実施の形態に係る携帯機器の更新データ処理２を表すフローチャート図である。
【図１０】本発明の実施の形態に係る携帯機器の未読選択処理を表すフローチャート図である。
【図１１】本発明の実施の形態に係る携帯機器の既読選択処理を表すフローチャート図である。
【図１２】本発明の実施の形態に係る携帯機器のデータ受信処理を表すフローチャート図である。
【図１３】本発明の実施の形態に係るＰＣ端末の一般処理を表すフローチャート図である。
【図１４】本発明の実施の形態に係るＰＣ端末の削除データ情報判定処理を表すフローチャート図である。
【図１５】本発明の実施の形態に係るＰＣ端末の削除データ格納処理を表すフローチャート図である。
【符号の説明】
【００９８】
１  ＰＣ端末
２  携帯機器
３  表示パネル
４  操作スイッチ
５  電源スイッチ
６  ＵＳＢケーブル
１０、１９  ＲＡＭ
１１、１８  ＣＰＵ
１２、２０  ＲＯＭ
１３、１６  送受信部
１５  ハードディスク
２３  外部メモリ
２４  表示制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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