(57)【要約】【課題】  ユーザの印刷物の取り忘れあるいは誤印刷により、排紙トレイに印刷者不明の印刷物が放置されることを防止する。【解決手段】  ユーザが送信した印刷ジョブの情報からジョブ毎の排紙情報を作成する機能と、ユーザが印刷制御装置の操作パネルからジョブ毎の排紙情報を削除する機能と、排紙情報が一定時間内に削除されない場合、そのユーザに電子メールを送信し印刷物の取り忘れがあることを通知する機能とを有することを特徴とする。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続されている印刷制御装置において、ユーザが送信した印刷ジョブの情報から排紙情報を作成する機能を有することを特徴とした印刷制御装置。
【請求項２】
操作パネルにより、ユーザが排紙情報を削除する機能を有することを特徴とした請求項１記載の印刷制御装置。
【請求項３】
排紙情報が一定時間内に削除されない場合、そのユーザに電子メールを送信し印刷物の取り忘れがあることを通知する機能有することを特徴とした請求項１記載の印刷制御装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷制御装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
図４にて、印刷装置の構成を説明する。
【０００３】
印刷制御装置４０１と、パーソナルコンピュータ４１１は、ネットワーク４１０を介して接続されている。印刷装置４１２には、印刷制御装置４０１、印刷機構部４０２、があり印刷制御装置４０１内に操作パネル４０４、ネットワークＩ／Ｆ４０５、ＳＭＴＰクライアント機能４０６、データ格納メディア４０７、制御プログラムが動作する制御部４０３が存在する。
【０００４】
パーソナルコンピュータ４１１から送信した印刷ジョブはネットワークＩ／Ｆ４０５を経由して制御部４０３へ送られる。制御部４０３は、印刷ジョブを印刷データに変換して、印刷機構部４０２のエンジン４０８に送信する。エンジン４０８は印刷データを印刷し、排紙トレイ４０９に順次排紙する。制御部４０３は、印刷ジョブから、ジョブ名、部数、ページ、ユーザ、時間、印刷状況を印刷が終了するまで印刷ジョブの情報に記憶する。印刷制御装置４０１のＳＭＴＰクライアント機能４０６は消耗品の状態やエラー情報をあらかじめ登録されたユーザに電子メール通知する機能ため使用している。
【０００５】
従来、排紙トレイにセンサーを設け排紙部に印刷物があるかどうか判別し、一定時間経過後に、ユーザに警告メッセージを送信することが知られている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
従来の技術のようにセンサー等の特別なハードウェアの装着やバナーページ印刷などで資源を消費するという課題がある。
【０００７】
本発明は、特別なハードウェアの装着やバナーページ印刷などで資源を消費することなく、ユーザの印刷物の取り忘れあるいは誤印刷により、排紙トレイに印刷者不明の印刷物が放置されることを防止することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
ユーザの送信した印刷ジョブの情報から排紙情報を印刷制御装置内に作成し、ユーザが排紙トレイから印刷物を取り除いた場合、印刷制御装置の操作パネルからその排紙情報をユーザが削除する機能を設けると共に、排紙情報が一定時間経過しても削除されない場合には、ユーザが印刷物を取り忘れと判断し、排紙情報のユーザに電子メールを送信し、印刷物の取り忘れがあることを通知する機能を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、特別なハードウェアの装着やバナーページ印刷などで資源を消費することなしに、ユーザに電子メールを送信し印刷物の取り忘れがあることを通知でき、排紙トレイ上に不要な印刷物が放置されなくなる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
ＳＭＴＰクライアント機能を有する印刷制御装置において、印刷ジョブの情報から排紙情報を作成し、操作パネルより排紙情報を削除可能にすることで、特別なハードウェアの装着やバナーページ印刷などで資源を消費することなく、ユーザの印刷物の取り忘れよる排紙トレイへの印刷物の放置防止をソフトウエアで実現した。
【実施例】
【００１１】
以下に、本発明の実施例を図１〜３により、図４を引用しながら説明する。
【００１２】
図２は、印刷ジョブの情報から排紙情報を作成する処理の概略を示している。図３は、操作パネルから排紙情報を削除する処理の概略を示している。図１は、電子メールの送信判定処理の概略を示している。
【００１３】
図２を使用して、印刷ジョブの情報から排紙情報を作成する処理を説明する。
【００１４】
パーソナルコンピュータ４１１から送信した印刷ジョブは、ネットワークＩ／Ｆ４０５を経由して制御部４０３へ送られる。制御部４０３は、印刷ジョブから、ジョブ名２０２、部数２０３、ページ２０４、ユーザ２０５、時間２０６、印刷状況２０７の印刷ジョブの情報２０１を印刷が終了するまで記憶している。印刷が終了し、印刷ジョブの情報２０１を削除する直前で、印刷ジョブの情報２０１のジョブ名２０２、ユーザ２０５を排紙情報２０８の空きエントリーのジョブ名２０９、ユーザ２１０にコピーし時間２１１に制御部４０３が示す現在時刻を格納する。これにより、印刷ジョブが排紙トレイ４０９に排紙されていることが記憶できる。
【００１５】
図３を使用して、操作パネルから排紙情報を削除する処理を説明する。
【００１６】
ユーザは印刷が終了し排紙トレイ４０９から印刷物を取り除いた場合、印刷制御装置４０１の操作パネル４０４から排紙情報一覧３０１を表示し、印刷したジョブ関する排紙情報２０８を操作パネル４０４の削除ボタン３０２を押下することにより削除する。これにより、ユーザが印刷物を排紙トレイ４０９から取り除いたと認識できる。
【００１７】
図１を使用して、電子メールの送信判定処理を説明する。
【００１８】
印刷制御装置４０１の制御部３の制御プログラムにより、定期的に排紙情報２０８の有無をチェックする。排紙情報がある１０１場合、排紙情報の時間２１１から一定時間を過ぎたかをチェック１０２し、一定時間が過ぎていれば、排紙情報２０８の示すユーザ名よりあらかじめ登録されている電子メールアドレスに対し電子メールを送信１０３し、印刷物の取り忘れがあることを通知し、排紙情報２０８の時間２１１に制御部４０３が示す現在時刻を格納し時間を更新する１０４。これにより、ユーザが印刷物の取り忘れを認識するため、排紙トレイ４０９に印刷者不明の印刷物が放置されることを防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】本発明の実施例における電子メールの送信判定処理の概略を示した図である。
【図２】本発明の実施例における印刷ジョブの情報から排紙情報を作成する処理の概略を示した図である。
【図３】本発明の実施例における操作パネルから排紙情報を削除する処理の概略を示した図である。
【図４】本発明を適用した印刷装置の概略を示した図である。
【符号の説明】
【００２０】
１０１は排紙情報はあるか、１０２は一定時間経過したか、１０３は電子メールを送信、１０４は時間を更新、２０１は印刷ジョブの情報、２０２はジョブ名、２０３は部数、２０４はページ、２０５はユーザ、２０６は時間、２０７は印刷状況、２０８は排紙情報、２０９はジョブ名（排紙情報）、２１０はユーザ（排紙情報）、２１１は時間（排紙情報）、３０１は排紙情報一覧、３０２は削除ボタン、４０１は印刷制御装置、４０２は印刷装置、４０３は制御部、４０４は操作パネル、４０５はネットワークＩ／Ｆ、４０６はＳＭＴＰクライアント機能、４０７はデータ格納メディア、４０８はエンジン、４０９は排紙トレイ、４１０はネットワーク、４１１はパーソナルコンピュータ、４１２は印刷装置である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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