(57)【要約】口述録音機（１）の機能の設定のために、前記口述録音機は別個のコンピュータユニット（１２）に接続され、前記コンピュータユニットにおいて個々のセットアップ情報が規定され、次いで、前記セットアップ情報が前記口述録音機（１）中に設けられる関連するセットアップメモリ手段（２５）を備える機能制御手段（２４）に供給され、該セットアップメモリ手段（２５）において記憶される。前記コンピュータユニット（１２）への音声データ伝送は、該コンピュータユニット（１２）により制御され、セットアップ情報が前記コンピュータユニット（１２）から前記口述録音機（１）へ伝送され得る。更に、特定の音声パターン、語彙又は文書のタイプに関する個々のセットアップ情報が付加され得る。
2004520629.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
口頭の文の録音及び再生のための口述録音機であって、電気音響変換器と、録音及び再生回路と、録音、再生、停止、早送り及び巻戻しのための少なくとも１つの手動で操作される制御スイッチとを持ち、更に、電子機能制御手段と、接続手段によって外部コンピュータユニットにより供給され得る個々のセットアップ情報の記憶のための関連するセットアップメモリ手段とを持つ口述録音機。
【請求項２】
前記機能制御手段が、記憶されるセットアップ情報に基づいて前記録音及び再生回路を制御するよう設計されることを特徴とする請求項１に記載の口述録音機。
【請求項３】
前記機能制御手段が、設定機能を表示する目的のための記憶されるセットアップ情報に基づいてディスプレイを制御するよう設計されることを特徴とする請求項１に記載の口述録音機。
【請求項４】
前記機能制御手段が、記憶されるセットアップ情報に基づいてインタフェースによる外部コンピュータユニットへの記憶される音声データの引渡しを制御するよう設計されることを特徴とする請求項１に記載の口述録音機。
【請求項５】
前記機能制御手段がマイクロコントローラの形態をとることを特徴とする請求項１に記載の口述録音機。
【請求項６】
前記録音及び再生回路がデジタル音声処理装置を有することを特徴とする請求項１に記載の口述録音機。
【請求項７】
ＳＭメモリカードなどのデジタルメモリが音声データメモリとして前記デジタル音声処理装置に割り当てられることを特徴とする請求項６に記載の口述録音機。
【請求項８】
口述録音及び転記システムであり、電気音響変換器と、録音及び再生回路と、録音、再生、停止、早送り及び巻戻しのための少なくとも１つの手動で操作される制御スイッチとを持つ口頭の文の録音及び再生のための少なくとも１つの口述録音機を持ち、別個のコンピュータユニットを持つ口述録音及び転記システムであって、前記コンピュータが、前記口述録音機のための個々のセットアップ情報の構成をコンパイルするよう設計され、前記口述録音機には、電子機能制御手段と、接続手段によって前記コンピュータユニットにより供給される個々のセットアップ情報の記憶のための関連するセットアップメモリ手段とが設けられることを特徴とする口述録音及び転記システム。
【請求項９】
前記機能制御手段が、記憶されるセットアップ情報に基づいて前記録音及び再生回路を制御するよう設計されることを特徴とする請求項８に記載の口述録音及び転記システム。
【請求項１０】
前記機能制御手段が、設定機能を表示する目的のための記憶されるセットアップ情報に基づいてディスプレイを制御するよう設計されることを特徴とする請求項８に記載の口述録音及び転記システム。
【請求項１１】
前記機能制御手段が、記憶されるセットアップ情報に基づいてインタフェースによる外部コンピュータユニットへの記憶される音声データの引渡しを制御するよう設計されることを特徴とする請求項８に記載の口述録音及び転記システム。
【請求項１２】
前記機能制御手段がマイクロコントローラの形態をとることを特徴とする請求項８に記載の口述録音及び転記システム。
【請求項１３】
前記録音及び再生回路がデジタル音声処理装置を有することを特徴とする請求項８に記載の口述録音及び転記システム。
【請求項１４】
ＳＭメモリカードなどのデジタルメモリが音声データメモリとして前記デジタル音声処理装置に割り当てられることを特徴とする請求項１１に記載の口述録音及び転記システム。
【請求項１５】
口述録音機の機能を設定する方法であって、前記口述録音機が別個のコンピュータユニットに接続され、前記コンピュータユニットにおいて個々のセットアップ情報が規定され、前記セットアップ情報は、次いで、前記口述録音機中に設けられる関連するセットアップメモリ手段を備える電子機能制御手段に供給され、該セットアップメモリ手段において記憶されることを特徴とする方法。
【請求項１６】
個々のセットアップ情報を規定する前に、前記セットアップメモリ手段中に記憶された現在の前記セットアップ情報が、前記口述録音機から前記コンピュータユニットへ供給され、これに続いて、この現在のセットアップ情報が、新しい個々のセットアップ情報を規定するために前記コンピュータユニットにおいて修正されることを特徴とする請求項１５に記載の方法。
【請求項１７】
各々の前記セットアップ情報の転送がケーブルによる転送であることを特徴とする請求項１５に記載の方法。
【請求項１８】
前記口述録音機が、最初に、音声データの録音及び再生、停止、並びに早送り及び巻戻しを有する単純な基本モードに基づいて使用セットアップ情報を設定されることを特徴とする請求項１５に記載の方法。
【請求項１９】
少なくとも１つの作者のフラグが個々のセットアップ情報として規定され、デジタル音声認識の場合に、記憶される関連する音声サンプルへの参照が前記作者のフラグへリンクされることを特徴とする請求項１５に記載の方法。
【請求項２０】
少なくとも１つの専門分野のフラグが個々のセットアップ情報として規定され、デジタル音声認識の場合に、関連する語彙のライブラリへの参照が前記専門分野のフラグへリンクされることを特徴とする請求項１５に記載の方法。
【請求項２１】
少なくとも１つの文書のタイプのフラグが個々のセットアップ情報として規定されることを特徴とする請求項１５に記載の方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、口頭の文（ｖｅｒｂａｌ ｔｅｘｔ）の録音（ｒｅｃｏｒｄｉｎｇ）及び再生のための口述録音機（ｄｉｃｔａｔｉｎｇ ｍａｃｈｉｎｅ）に関し、更に、少なくとも１つのこのような口述録音機及び別個のコンピュータユニットを持つ口述録音（ｄｉｃｔａｔｉｏｎ）及び転記（ｔｒａｎｓｃｒｉｐｔｉｏｎ）システムに関し、最後に、このような口述録音機の機能の設定のための方法にも関する。前記口述録音機は、特にデジタル口述録音機であり、好ましくは手持ち式の機械（ｈａｎｄ−ｈｅｌｄ ｍａｃｈｉｎｅ）であるが、ことによると、デスクトップ機械でもある。
【０００２】
【従来の技術】
口述録音機、とりわけ手持ち式口述録音機は、通常、録音、再生、停止、早送り及び巻戻しという基本的な機能に加えて、ことによると、データファイルに印をつける、挿入箇所に印をつける、特に音声認識及び文書処理を備えるコンピュータユニットのメモリ記憶ユニットへ口述録音データを転送するなどの付加的な機能の供給がなされる設定機能（ｓｅｔ ｆｕｎｃｔｉｏｎ）を持つ。このような場合に、これらの機能はまた、口述録音機において手動で設定される。
【０００３】
しかしながら、口述録音機において多数の特別な機能から選ぶための範囲が設けられんとする場合には、利用可能な空間が限られているために、口述録音機自体には少数のキー及びスイッチしか収容され得ないことから、口述録音機における手動設定設備（ｍａｎｕａｌ ｓｅｔｔｉｎｇ ｆａｃｉｌｉｔｉｅｓ）の数に対する限界にすぐに到達される。なお、口述録音機における多数のキー及びスイッチは、該口述録音機の通常の操作をより困難にさせるであろう。
【０００４】
米国特許公報第ＵＳ４８１７１２７Ａ号は、他の機能をより良好に使用することが出来るように、時として同一の機能を備える録音／再生モジュールなどの個々のモジュールを組み合わせながら、個々のモジュールにおける余分な機能が抑えられるモジュラ設計の口述録音システムを開示している。しかしながら、同時に、録音機能又は再生機能などの各機能が、操作の点で常に同一となる。
【０００５】
これらの既知の口述録音システムは、ことによると、音声認識システムを用いて、口頭の文に基づいて、書かれた文が作成されるポイントへ口述録音データファイルがネットワーク上を転送されるという利点を持つ。これらのシステムにおいて、個々の転記は、任意の優先度に基づいて又は口述録音データファイルが転送される順に生成され得る。これらのデジタル口述録音システムでは、口述録音カセットなどの形態での録音媒体のいかなる物理的移動も必要ない。しかしながら、実際の口述録音においては、上記のように操作が一般的に基本的な機能に重点を置かれており、故に、口頭の文を転記する場合に、他の情報、とりわけ文のタイプ入力及びプリントアウトの方法に関する作者の指示は、不十分な量しか考慮に入れられ得ない。このような指示もまた転記されるべき文と共に口述録音される場合に、このような指示を口述録音し、聞くのに時間が不必要に浪費されることは全く別として、このことは混乱を招く。自動音声認識システムが用いられる場合には、更に、当該作者により予め録音された記憶トレーニングサンプル（ｓｔｏｒｅｄ ｔｒａｉｎｉｎｇ ｓａｍｐｌｅｓ）に基づいて音声認識システムにおいてより素早く口頭の文を分析することが出来るように、口頭の文の作者に関する情報を自動的に供給することもしばしば望ましいであろう。更に、最新の音声認識システムは、多くの場合に、工学技術、電子工学、医学などといった専門分野のための特定の語彙を持ち、故に、特定の専門分野に自動的にフラグを立てる（ｆｌａｇ）ことも望ましいであろう。文の書式作成（ｆｏｒｍａｔｔｉｎｇ）に関する特定の自動情報も望ましいであろう。個別の設定が有利であろう口述録音機の他の機能は、口述録音データファイルのコンピュータユニットへの直接的な転送又は随意の転送であり、別の考えられる選択肢（ｏｐｔｉｏｎ）は、特定の作者の識別を具備する口述録音データファイルしか転送しないもの、所謂ＥＯＬ（レターの終わり（Ｅｎｄ Ｏｆ Ｌｅｔｔｅｒ））データファイル、即ち完成した口述録音データファイルしか転送しないもの、又はまだ完成されてないものも含む全ての口述録音を転送するものである。上記のように、口述録音機における直接的な「セットアップ」のこのような構成（ｃｏｎｆｉｇｕｒａｔｉｏｎ）は、とりわけ口述録音機が手持ち式口述録音機になる場合に、現在の口述録音機によって与えられる可能性（ｐｏｓｓｉｂｉｌｉｔｙ）の範囲をはるかに超える。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
それ故、本発明の目的は、これに対する改善方法（ｒｅｍｅｄｙ）を作成し、ことによると、この目的のために当該口述録音機に複雑な時間を消耗する調整を加える必要のない口述録音システムの一部として組合せにおいて、口述録音機、とりわけデジタル口述録音機のための設定設備を供給することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
この目的を達成するために、本発明は、口頭の文の録音及び再生のための口述録音機であって、電気音響変換器と、録音及び再生回路と、録音、再生、停止、早送り及び巻戻しのための少なくとも１つの手動で操作可能な制御スイッチとを持ち、更に、電子機能制御手段と、接続の手段によって外部コンピュータユニットから供給され得る個々のセットアップ情報の記憶のための関連するセットアップメモリ手段とを持つ口述録音機を提案する。
【０００８】
それに応じて、口述録音及び転記システムであって、当該口述録音及び転記システムが、電気音響変換器と、録音及び再生回路と、録音、再生、停止、早送り及び巻戻しのための少なくとも１つの手動で操作可能な制御スイッチとを持つ口頭の文の録音及び再生のための少なくとも１つの口述録音機、並びに別個のコンピュータユニットを用いて設計され、前記コンピュータユニットが前記口述録音機のための個々のセットアップ情報の構成を作成するためにセットアップされ、前記口述録音機には、電子機能制御手段と、接続の手段を介して前記コンピュータユニットから供給され得る個々のセットアップ情報の記憶のための関連するセットアップメモリ手段とが設けられる口述録音及び転記システムが提供される。
【０００９】
他の特徴によれば、本発明は、口述録音機の機能の設定のための方法であって、前記口述録音機が別個のコンピュータユニットに接続され、前記コンピュータユニットにおいて個々のセットアップ情報が規定され、前記セットアップ情報が、次いで、前記口述録音機中にある関連するセットアップメモリ手段を備える電子機能制御手段に供給され、該セットアップメモリ手段において記憶される方法を提案している。
【００１０】
本発明によるシステムにおいて、口述録音機の設定、「セットアップ」は、外部コンピュータユニットにおいて該口述録音機の外側で構成され、所望の前記設定はとりわけセットアップ情報の個々の項目（ｉｔｅｍ）の形態で規定される。次いで、セットアップ情報のこれらの項目は、前記口述録音機、より特定的にはセットアップメモリ手段に供給され、これらのセットアップメモリ手段は、電子機能制御手段、一般的にはマイクロプロセッサ又はマイクロコントローラに割り当てられる。従って、前記口述録音機中の前記セットアップメモリ手段において、予め前記外部コンピュータユニットにおいてコンパイルされるように、前記セットアップ情報を記憶することは、前記電子機能制御手段との対話を介して、個々のユーザの要求に適合する口述録音機の設定をもたらし、多くの場合に、所与の設備に依存して、自動機能を設定することが可能である。他方で、このような外部コンピュータユニットを介する設定なしに、基本的な設定、即ち口述録音機の動作にとって通常の普通の機能が決定（ｆｉｘ）される基本モードにおいて前記口述録音機を設定することも可能である。このようにして、前記ユーザは、最初から従来のように操作される口述録音機を提供されることができ、前記ユーザが全く特別な機能を必要としない場合には、該ユーザは、慣れている方法で口述録音システムの一部として前記口述録音機を用いることも出来る。しかしながら、口頭の文の転記がなされんとする場合に、口述録音データファイルをテキストデータファイルに変換する場合の音声認識システムにおける比較音声サンプルの検索を目的とする自動的な作者のフラグ、又は予め選択される文書のタイプ（例えばリーガルチャンバ（ｌｅｇａｌ ｃｈａｍｂｅｒ）用のメモ又は令状）に基づく特定の文の書式に関する指示の供給などの特定の機能が必要とされる場合には、このような情報が、口述録音又は音声データファイルに対する属性として自動的に供給され、転送され得る。これらの転記が作成されんとする前記コンピュータユニットは、好ましくは、デフォルト設定と関連する指示を自動的に変換するために対応する自動認識手段を装備される。しかしながら、必要な場合には、対応する指示もまたオペレータのための画面上に表示され得る。
【００１１】
口述録音機中の音声データファイルに対応する属性を供給し、これらを記憶することが出来るように、機能制御手段は、記憶されるセットアップ情報に基づいて該口述録音機の録音及び再生回路を適切に作動させる。更に、前記記憶されるセットアップ情報に基づいて前記機能制御手段の設定機能を表示するのに役立つディスプレイが前記口述録音機上に設けられ得る。それによって、ユーザは、いつでも前記口述録音機の構成又は該構成の現在使用中の部分を視覚的に通知され得る。口述録音データファイルの転送における特別な指示に関しては、前記機能制御手段が、前記記憶されるセットアップ情報に基づいて、外部コンピュータユニットへのインタフェースを介する記憶される音声データファイルの引渡しを制御すべきことも提案されている。
【００１２】
上記のように、口述録音機は、好ましくはデジタル口述録音機であり、その場合に、録音及び再生回路はデジタル音声処理装置を用いて設計される。その場合に、デジタルメモリ、即ち、所謂ＦＬＡＳＨメモリ又は所謂ＳＭカードなどの半導体メモリが、口頭の文を記憶するためにこのデジタル音声処理装置に割り当てられ得る。
【００１３】
個々のセットアップ情報を規定する有利なプロシージャは、最初に、口述録音機のセットアップ情報を該口述録音機の現在の構成に関係なくダウンロード動作においてコンピュータユニットに転送し、次いで、例えば、前記コンピュータユニットの画面上のメニューによって制御される該コンピュータユニットにおいて修正又は追加をなすことにより、ユーザの要求に基づいてこれまで記憶されたこの情報の修正、及び必要な場合には補足をし、最後に、前記修正及び追加を記憶するものであり、次いで、この現在の情報はアップロード動作において前記口述録音機に転送される。転送は、ケーブルによって行われても良く、又は必要な場合には無線手段によって行なわれても良い。
【００１４】
これは、必要とされる場合には、作者のフラグを規定することを可能にし、故に、音声認識システムが用いられる場合に、音声認識は、「トレーニング」中に前記作者によって先に記憶された関連する音声サンプルを故意に参照しながら行なわれ得る。専門分野のフラグもまた規定されることができ、これにより、例えば工学技術、法律又は医学の分野における適当な語彙がデジタル音声認識の過程において故意に利用可能にされ得る。その後の文書処理中にデフォルトの書式を検索するために、文書のタイプのフラグを個々のセットアップ情報として規定することも可能である。それによって、最初から、例えばメモ、令状、技術的説明又はレポートとして口述録音データファイルにフラグを立てることが可能であり、それに応じて、前記文書処理の過程において転記する場合に関連する書式が選択される。令状の場合に、次いで、例えばコンピュータシステム中に既に存在するファイルデータも更に挿入される場合には、好ましくは、また、特別な検索可能なセットアップ情報として、例えば、受取人（ａｄｄｒｅｓｓｅｅ）及び当事者（ｐａｒｔｉｅｓ）もまた、当事者が多数の訴訟の議事録（ｍｕｌｔｉ−ｐａｒｔｙ ｌｉｔｉｇａｔｉｏｎ ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ）において自動的に挿入され得る。
【００１５】
図面に示されている実施の例及び添付図面を参照して本発明を更に説明するが、本発明は前記図面に制限されない。
【００１６】
【発明の実施の形態】
図１は、デジタル手持ち式口述録音機１を示しており、前記口述録音機１のケーシング２は、前面に穴あき壁部３を持ち、前記壁部３の裏には、電気音響変換器、即ちマイク４及びスピーカ５（図２参照）が配設される。ケーシング２の前面には、当該技術において既知の従来のディスプレイ６も設けられ、前記ディスプレイ６においては、構成及びモード設定に依存して、様々な表示、とりわけ英数字及び図表の表示が示される。例えば、メモリ容量がどのくらい既に占められているのか若しくは依然として空いているのかを示すために、又は口述録音データをコンピュータユニットに転送する場合に口述録音データはどのくらい既に転送されているのか若しくは依然として転送されんとしているのかを示すために、棒グラフ表示（ｂａｒ ｃｈａｒｔ ｄｉｓｐｌａｙ）７もまたあり得る。
【００１７】
様々な機能スイッチは、大体従来通りにケーシング２の縁部に人間工学的な配置で配設される。斯くして、口述録音機１を普通に把持する場合に親指によって操作される通常の４位置スイッチ（ｆｏｕｒ−ｐｏｓｉｔｉｏｎ ｓｗｉｔｃｈ）は、図１による表示においては口述録音機１の狭い右側側部に配置される。この４位置スイッチ８は、（欧州又は米国における通常の配置に基づいて）中指によって操作される口述録音機１の狭い他方の側部のスイッチ９と共に、従来の録音（ＲＥＣ）、再生（ＰＬＡＹ）、停止（ＳＴＯＰ）、早送り（ＦＦＷＤ）及び巻戻し（ＦＲＷＤ）における制御に役立つ。人差し指によって操作される回転形押しスイッチ（ｒｏｔａｒｙ ｐｒｅｓｓ ｓｗｉｔｃｈ）、所謂「ジョグシャトル（Ｊｏｇ Ｓｈｕｔｔｌｅ）」１０は、口述録音機１の基本的なセットアップにおいて、該スイッチ１０を上方又は下方（上向き矢印及び下向き矢印参照）へ回転させることによって再生における音量を増大させる又は減少させるのに役立ち、該スイッチ１０を内側に押すことによって音量を決定するのに役立つ。特別な設定において、このジョグシャトルスイッチ１０は、とりわけ、ディスプレイ６において一度に一列上方又は下方に選択されんとする情報を「スクロールする」などの他の機能を持ち、最終的に選択される情報は、ジョグシャトルスイッチ１０を押すことによって確定される、即ち決定される。このようにして、例えば、入力されている作者又は口述録音のタイプのフラグが、これらのフラグを特定の口述録音データファイルに割り当てるためにディスプレイ６において示されるように選択され得る。
【００１８】
ダウンロードスイッチ１１は、口述録音機１の設定に依存して、口頭の文、即ち口述録音データファイルを前記スイッチの別個の一押し（ｐｒｅｓｓ）において個別に又は全て一緒にコンピュータユニット、ＰＣ（図２中の１２参照）へ転送するのに役立つ。他のスイッチ１３、所謂ＥＯＬスイッチ（ＥＯＬ−文面の終わり（Ｅｎｄ ｏｆ Ｌｅｔｔｅｒ）、即ち、口述録音終了文書（ｆｉｎｉｓｈｅｄ ｄｉｃｔａｔｅｄ ｄｏｃｕｍｅｎｔ））は、完成した口述録音に印をつけるのに役立ち、完成し、終了した口述録音データファイルしかコンピュータユニット１２に転送されないことを確実にすることが可能である。
【００１９】
最後に、口述録音機１の反対側の狭い側部には、消去スイッチ１５と共に、挿入モードと「上書き」モードとの間の切替えのために役立つスイッチ１４があり、口頭の文は前記消去スイッチ１５によって消去され得る。
【００２０】
図１による実施例において、口述録音機１は、頂部の狭い側部に、更に、マイク及びヘッドホンのための接続部１６及び１７を持ち、底部の狭い側部には、関連するコンピュータユニット、とりわけ図２によるコンピュータユニット１２との接続のためのソケットの形態及び／又は接触面の形態の接続部１８がある。
【００２１】
図２によれば、デジタル口述録音機１は、当該メモリカード２１にマイク４を介して録音される口頭の文を記憶するために、又はスピーカ５を介して記憶された口述録音を再生するために、半導体メモリ２１、とりわけＳＭメモリカード２１に接続されるデジタル音声処理装置の形態の録音及び再生回路２０を持つ。これは、図１に関して既に記載されている機能キーを介して制御され、図２中のこれら機能キーは、２３及び破線によって示されているユーザインタフェースの一部であり、マイクロコントローラの形態の電子機能制御手段２４に接続されるブロック２２において概略的に組み合わされている。次に、マイクロコントローラ２４はデジタル音声処理装置２０に接続される。マイクロコントローラ２４はまた、動作モード及び設定に基づいて、とりわけ表示バー（ｄｉｓｐｌａｙ ｂａｒ）７を含む各々の視覚情報をユーザに見えるようにするために、本質的に従来のように上記のディスプレイ６を作動させる。
【００２２】
マイクロコントローラ２４は、該マイクロコントローラ２４に割り当てられるセットアップメモリ手段２５と共に、口述録音機１で外部に規定される構成に基づいて特別な機能を使用可能にするのに役立つ。口述録音機１の基本モードを超えるこのような特別な機能、即ち個々のセットアップ情報は、コンピュータユニット１２においてそこで実施される構成メニューに基づいて規定され、次いで、図２において２６で概略的にしか示されていない接続手段によって、アップロード動作において、口述録音機１、特に該口述録音機１のマイクロコントローラ２４又はセットアップメモリ手段２５に供給される。この場合には、本質的に従来の接続の手段、とりわけ、ケーブル転送のためのＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）インタフェース２７及び／又は無線通信のためのインタフェース２８などのインタフェースを備える手段がマイクロコントローラ２４に接続され得る。
【００２３】
以下により詳細に記載されているような口述録音機１の構成のために、まず、既存の構成は、ダウンロード動作において口述録音機１からコンピュータユニット１２へ転送されることができ、前記コンピュータユニット１２において、前記構成は他のユーザの要求に基づいて再設定（ｒｅｓｅｔ）され、これに続いて、前記構成は、アップロード動作において口述録音機１に転送し戻され、口述録音機１で記憶される。図２において、この構成情報は、マイクロコントローラ２４とコンピュータユニット１２との間の破線により２９及び３０で示されている。それに対して、２本の実線の双方向矢印（ｓｏｌｉｄ ｄｏｕｂｌｅ ａｒｒｏｗ）３１及び３２は、ユーザデータの転送を示している。
【００２４】
ユーザの個人的要求に基づいて口述録音機１のセットアップを構成するために、上記のようにコンピュータユニット１２が用いられ、前記コンピュータユニット１２において、個々の機能の設定、即ちセットアップ情報の個々の項目の規定が、適切なアプリケーションソフトウェアを用いて容易に行なわれ得る。
【００２５】
この目的のために、図３においてフローチャートで概略的に示されているように、まず、口述録音機１とコンピュータユニット１２との間で接続（例えばケーブル接続）がなされる（図３中のブロック４１参照）。ブロック４２により、口述録音機１中にある現在のセットアップ、即ち口述録音機１に記憶されているセットアップ情報の集まり（ｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎ）が、この接続によるダウンロード動作においてコンピュータユニット１２に転送される。更にブロック４３により簡素化された形態で示されているように、ここで、ユーザにより必要とされるあらゆる追加を含む修正がこの構成に対してなされ、故に、新しい個別のセットアップ情報の集まりが規定され、次いで、このセットアップ情報の集まりは、ブロック４４により、口述録音機１の調整のためにコンピュータユニット１２から口述録音機１へのアップロード動作において転送される。最後に、ブロック４５により、口述録音機１は再びコンピュータユニット１２から分離される。
【００２６】
図４は、ブロック４３によるセットアップ情報の修正及び補足のためのプロシージャをある程度よりはっきりと詳細に示している。このプロセスにおいて、セットアップ情報の項目であって、例えばアプリケーションソフトウェアにより順序が規定される多数の項目のうちの１つの項目が、ブロック５１により表示され、決定ブロック５２により、この特別なセットアップ情報の修正が必要とされるか否かが尋ねられる。前記修正が必要とされる場合には、この修正はブロック５３により着手され、次いで、決定ブロック５４により、他のセットアップ調整が必要とされるか否かが尋ねられる。前記修正が必要とされない場合には、ブロック５３はスキップされ、プロシージャは直接的にこの次の決定ブロック５４へ進む。他のセットアップ情報が、表示され、ことによると修正されるが、少なくとも調べられんとする場合には、プロシージャが決定ブロック５４からブロック５１に戻される。他のセットアップ調整が必要とされない場合には、ブロック４３によりこの構成段階の終わりに到達され、故に、上記のようにブロック４４によりセットアップ情報が口述録音機１に転送され得る。
【００２７】
記載されている構成プロセスの過程においては、例えば、口述録音機１における、
−口述録音機１とコンピュータユニット１２との間の接続の確立直後の口述録音データファイルの自動転送、又は対応するスイッチ（図１における１１）を押した後のみの口述録音データファイルの転送、
−全口述録音データファイルの転送、又は完成したと識別される口述録音データファイル（ＥＯＬ口述録音データファイル）のみの転送、又は特定の選択される口述録音データファイル、例えば特定の作者に帰する口述録音データのみの転送、
−欧州又は米国のデータを書き込む方法、
−口述録音データファイルのコンピュータユニット１２への転送後の自動消去、
−口述録音機１による可聴警報の停止（ｓｕｐｐｒｅｓｓｉｏｎ）又は有効化（ｅｎａｂｌｉｎｇ）（例えば、メモリカード２１が一杯である場合、又は口述録音機１のための電源として設けられるバッテリが上がっている場合に、可聴警報は供給され得る）、
−とりわけ口述録音機１からコンピュータユニット１２への口述録音データファイルの転送（ダウンロード）の状態を表示する場合のディスプレイ６における表示バー７の活動化（ａｃｔｉｖａｔｉｏｎ）又は非活動化（ｄｉｓａｃｔｉｖａｔｉｏｎ）
といった設定に着手することが可能である。
【００２８】
別個のプロファイル設定においては、更に、かなり特定の目的のためのセットアップ情報を規定するために、例えば、各々が多数（例えば１０個ずつ）の「プロファイル情報」の項目を有する２つ以上（例えば２つ）のセットを規定することが可能である。そうすることにより、特定のクライアント又は受動者（ｐａｔｉｅｎｔ）に割り当てられる「ファイル」を録音し、同時に対応する書式の指示を備えるメモ、レポート、令状、応答（ｒｅｊｏｉｎｄｅｒ）などの文書のタイプを録音するために、ファイルの指定及び文書のタイプが決定され得る場合にとりわけ有利である。ここで、別の構成の可能性は、一つ又は多数の作者のためのフラグを示さんとするものであり、デジタル音声認識の場合には、通常、各々の作者の音声サンプルがより早い段階で音声認識システム中に記憶されており、故に、その場合、音声認識は、このような作者のフラグを用いて各々の関連する音声サンプルを故意に参照して行なわれ得る。
【００２９】
音声認識の場合の更に別の問題は、例えばことによると更なる再分割（例えば、「工学技術」−「電子工学」−「化学」など）を備える技術分野、医学分野、又は法律分野の場合のように各専門分野に対して、異なる語彙、異なる専門用語を備えるライブラリが検索されなければならないことである。ここでも、セットアップ情報を規定する場合に最初から対応するフラグを挿入した方が賢明であり、そのため、口述録音機１を用いる場合に各々の専門分野はジョグシャトルスイッチ１０によって容易に探索（ｓｅｅｋ）され、確定されることができ、故に、適切な指示（属性）が口述録音データファイルに付加される。
【００３０】
この属性はまた、当然、上記の作者のフラグ並びに文書のタイプ及び／又はファイルの指定のフラグなどの他の属性と組み合わされても良い。
【００３１】
上記のセットアップ情報の特別な項目は、当然、単なる例に過ぎないととられるべきであり、当業者は、一般に、本明細書の目的及び範囲（ｓｐｈｅｒｅ）に基づいて、ＰＣ、即ち外部コンピュータユニット１２上での構成のプロセスにおける口述録音機１の調整のために、多様なセットアップ情報を供給することが可能であろう。このようにして、例えば、文を転記する責任を負う要員（ｐｅｒｓｏｎｎｅｌ）に対する指示などの特別な指示を記憶することも実施可能であり、これらの指示は、とりわけ、音声認識システムが用いられる場合に、音声認識システムがこれらの指示をそういうものとして認識し、これらの指示を文書処理に組み込まないように、印をつけられる必要がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】概略的に描かれた操作スイッチを備える手持ち式口述録音機１の概略図を示す。
【図２】パーソナルコンピュータ（ＰＣ）の形態の外部コンピュータユニットも図示されているデジタルの実施例における手持ち式口述録音機などのブロック図を示す。
【図３】個々の構成、即ち、セットアップ情報の規定及び前記口述録音機におけるこのセットアップ情報の記憶のためのプロシージャを図示するフローチャートを示す。
【図４】図３によるこのプロシージャの一部をより詳細に示す。
【国際公開パンフレット】
2004520629.tif 000003
2004520629.tif 000004
2004520629.tif 000005
2004520629.tif 000006
2004520629.tif 000007
2004520629.tif 000008
2004520629.tif 000009
2004520629.tif 000010
2004520629.tif 000011
2004520629.tif 000012
2004520629.tif 000013
2004520629.tif 000014
2004520629.tif 000015
2004520629.tif 000016
2004520629.tif 000017
2004520629.tif 000018
【国際調査報告】
2004520629.tif 000019
2004520629.tif 000020
2004520629.tif 000021
2004520629.tif 000022