(57)【要約】  データを効率よく管理する技術を提供する。  管理サーバ３０において、ファイル登録受付部３２は、ユーザの端末装置からファイルの登録要求を受け付ける。定義情報保持部３６は、登録を要求されたファイルに属性情報を付与するための条件を格納する。属性付与部３４は、定義情報保持部３６に保持された条件に基づいて、ファイルに属性情報を付与する。ファイル登録部３８は、ユーザ端末からアップロードされたファイルをファイル保持部４０の指定されたフォルダに格納するとともに、そのファイルの属性情報をファイル情報データベース４２に登録する。
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データの登録要求を受け付ける受付部と、
前記データに属性情報を付与するための条件を格納した条件保持部と、
前記条件保持部に保持された条件に基づいて、前記データに属性情報を付与する属性付与部と、
前記データをデータ保持部に格納し、前記データの属性情報をデータベースに登録する登録部と、
を備えることを特徴とするデータ管理装置。
【請求項２】
前記属性情報は、全てのファイルが共通に有する共通属性と、任意に設定可能なカスタマイズ属性とを含むことを特徴とする請求項１に記載のデータ管理装置。
【請求項３】
前記条件は、前記データ保持部のディレクトリごとに設定可能であることを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ管理装置。
【請求項４】
複数のデータ項目を含む所定の形式の入力フォームを提示し、前記入力フォームに入力されたデータを受け付けるフォーム情報受付部と、
前記入力フォームに入力されたデータを、前記データ項目と対応づけてフォーム情報データベースに登録するフォーム情報登録部と、
前記データ項目に関する検索条件を受け付けて、前記フォーム情報データベースから該当するデータを抽出するフォーム情報検索部と、
を更に備えることを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載のデータ管理装置。
【請求項５】
データを管理するデータ管理装置に保持されたデータを階層的に分類するための階層構造を定義した情報を取得し、その階層構造を表示するツリー表示制御部と、
前記階層構造中のノードが選択されたとき、そのノードに該当する分類に含まれるデータの検索を前記データ管理装置に要求し、検索結果を取得して一覧表示する一覧表示制御部と、
を備えることを特徴とする端末装置。
【請求項６】
前記一覧表示制御部は、前記分類に含まれるデータに付与された複数の属性情報を前記データ管理装置から取得し、前記複数の属性情報のうち２つの属性情報の指定を受け付け、指定された属性情報を縦軸及び横軸にとって、前記データをマッピングして表示することを特徴とする請求項５に記載の端末装置。
【請求項７】
前記一覧表示制御部は、前記縦軸又は前記横軸に、指定された属性情報の値又はカウント値を設定して、前記データをマッピングすることを特徴とする請求項６に記載の端末装置。
【請求項８】
前記一覧表示制御部は、前記分類に含まれるデータに付与された複数の属性情報を前記データ管理装置から取得し、前記複数の属性情報のうちグラフの指標となる属性情報の指定を受け付け、指定された属性情報を指標として、前記データをグラフ化して表示することを特徴とする請求項５に記載の端末装置。
【請求項９】
前記一覧表示制御部は、前記グラフの指標に、指定された属性情報の値又はカウント値を設定して、前記データをグラフ化することを特徴とする請求項８に記載の端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ管理技術に関し、特に、データを管理するデータ管理装置、及びデータ管理装置に保持されたデータにアクセスする端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、各企業は、業務の効率化を目指して、情報の電子化を推し進めている。書類ベースの業務管理から、システマティックな電子データベースの業務管理に移行することにより、格段の効率化が図られると期待されてきた。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、膨大な情報が電子データとして蓄積されても、それらを再利用することができなければ、業務の効率化はのぞめない。多くの企業では、各部署が個別にシステムを導入するなどして徐々にＩＴ化の道を進んできたため、部署間でデータを連携させたり情報を共有したりすることが難しかった。また、体系化されずに蓄積されたデータの中から、所望のデータを見つけ出すことすら簡単なことではなく、膨大なデータの中に重要なデータが埋もれていく恐れがある。【０００４】
本発明はこうした状況に鑑みてなされたものであり、その目的は、データを効率よく管理する技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するために、本発明のある態様のデータ管理装置は、データの登録要求を受け付ける受付部と、前記データに属性情報を付与するための条件を格納した条件保持部と、前記条件保持部に保持された条件に基づいて、前記データに属性情報を付与する属性付与部と、前記データをデータ保持部に格納し、前記データの属性情報をデータベースに登録する登録部と、を備えることを特徴とする。【０００６】
前記属性情報は、全てのファイルが共通に有する共通属性と、任意に設定可能なカスタマイズ属性とを含んでもよい。前記条件は、前記データ保持部のディレクトリごとに設定可能であってもよい。【０００７】
データ管理装置は、複数のデータ項目を含む所定の形式の入力フォームを提示し、前記入力フォームに入力されたデータを受け付けるフォーム情報受付部と、前記入力フォームに入力されたデータを、前記データ項目と対応づけてフォーム情報データベースに登録するフォーム情報登録部と、前記データ項目に関する検索条件を受け付けて、前記フォーム情報データベースから該当するデータを抽出するフォーム情報検索部と、を更に備えてもよい。【０００８】
本発明の別の態様は、端末装置に関する。この端末装置は、データを管理するデータ管理装置に保持されたデータを階層的に分類するための階層構造を定義した情報を取得し、その階層構造を表示するツリー表示制御部と、前記階層構造中のノードが選択されたとき、そのノードに該当する分類に含まれるデータの検索を前記データ管理装置に要求し、検索結果を取得して一覧表示する一覧表示制御部と、を備えることを特徴とする。【０００９】
前記一覧表示制御部は、前記分類に含まれるデータに付与された複数の属性情報を前記データ管理装置から取得し、前記複数の属性情報のうち２つの属性情報の指定を受け付け、指定された属性情報を縦軸及び横軸にとって、前記データをマッピングして表示してもよい。前記一覧表示制御部は、前記分類に含まれるデータに付与された複数の属性情報を前記データ管理装置から取得し、前記複数の属性情報のうちグラフの指標となる属性情報の指定を受け付け、指定された属性情報を指標として、前記データをグラフ化して表示してもよい。マップの縦軸や横軸、グラフの指標として、指定された属性情報の値又はカウント値を設定してもよい。【００１０】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、データを効率よく管理する技術を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】実施の形態に係るデータ管理システムの構成を示す図である。
【図２】管理サーバの構成を示す図である。
【図３】定義情報保持部の内部データの例を示す図である。
【図４】ファイル情報データベースの内部データの例を示す図である。
【図５】フォーム情報受付部がユーザ端末に提示するデータ入力用のフォームの例を示す図である。
【図６】フォーム情報データベースの内部データの例を示す図である。
【図７】ユーザ端末の構成を示す図である。
【図８】ユーザ端末により提示される表示画面の例を示す図である。
【図９】ユーザ端末により提示される表示画面の例を示す図である。
【図１０】ユーザ端末により提示される表示画面の例を示す図である。
【図１１】ユーザ端末により提示される表示画面の例を示す図である。
【図１２】ユーザ端末により提示される表示画面の例を示す図である。
【図１３】ユーザ端末により提示される表示画面の例を示す図である。
【図１４】ユーザ端末により提示される表示画面の例を示す図である。
【符号の説明】
【００１３】
１０  データ管理システム、３０  管理サーバ、３２  ファイル登録受付部、３４  属性付与部、３６  定義情報保持部、３８  ファイル登録部、４０  ファイル保持部、４２  ファイル情報データベース、４４  ファイル検索部、５０  フォーム情報受付部、５２  テンプレート保持部、５４  フォーム情報登録部、５６  フォーム情報データベース、５８  フォーム情報検索部、６０  ユーザ端末、６２  ツリー表示制御部、６４  一覧表示制御部、６６  ビューア制御部、７０  ディレクトリツリー表示部、７１  タキソノミーツリー表示部、７２  検索要求受付部、７３  リスト表示部、７４  マップ表示部、７５  グラフ表示部、７６  本文表示部、７７  属性表示部、７８  関係性表示部。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
図１は、実施の形態に係るデータ管理システム１０の構成を示す。データ管理システム１０において、ファイルを蓄積して管理する管理サーバ３０と、ユーザ端末６０とは、ネットワークの一例であるＬＡＮ２０に接続されている。本実施の形態では、サーバクライアントモデルを用いて説明するが、本発明の技術は、スタンドアロンモデルでも適用可能である。【００１５】
図２は、管理サーバ３０の構成を示す。管理サーバ３０は、ファイル登録受付部３２、属性付与部３４、定義情報保持部３６、ファイル登録部３８、ファイル情報データベース４２、ファイル保持部４０、ファイル検索部４４、フォーム情報受付部５０、テンプレート保持部５２、フォーム情報登録部５４、フォーム情報データベース５６、フォーム情報検索部５８を含む。これらの構成は、ハードウエアコンポーネントでいえば、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされたプログラムなどによって実現されるが、ここではそれらの連携によって実現される機能ブロックを描いている。したがって、これらの機能ブロックがハードウエアのみ、ソフトウエアのみ、またはそれらの組合せによっていろいろな形で実現できることは、当業者には理解されるところである。【００１６】
ファイル登録受付部３２は、ユーザ端末６０からファイルの登録要求を受け付ける。このとき、ファイル登録受付部３２は、ファイルを格納するフォルダの指定を受け付ける。属性付与部３４は、登録を要求されたファイルに属性情報を自動的に付与する。属性情報には、共通属性と、カスタマイズ属性とがある。共通属性は、ファイルの作成日時など、全てのファイルがシステムレベルで有している属性であり、オペレーティングシステムによりファイルに付与されている。カスタマイズ属性は、データ管理システム１０のユーザが自由に設定可能な属性である。定義情報保持部３６は、カスタマイズ属性をファイルに付与する条件を示す定義情報を予め格納する。属性付与部３４は、定義情報保持部３６に格納された定義情報を参照して、ファイルに属性を付与する。【００１７】
定義情報は、ファイルを格納するフォルダごとに設定されてもよい。例えば、あるフォルダには、営業報告書を格納することにしている場合、そのフォルダに格納するファイルの種類を示す属性として「営業報告書」を付与するような定義情報を格納しておく。【００１８】
定義情報として、更に、ファイルの形式を変換したり、ファイル名を変換したりするなどの処理の定義を設定しておいてもよい。この場合、管理サーバ３０は、定義情報保持部３６に設定された処理を実行する実行部を更に含む。実行部は、登録を要求されたファイルに対して、定義情報保持部３６に設定された処理を実行する。【００１９】
図３は、定義情報保持部３６の内部データの例を示す。定義情報保持部３６には、定義情報ＩＤ欄８０、処理欄８１、属性名欄８２、データ型欄８３、値欄８４、条件欄８５が設けられている。定義情報ＩＤ欄８０には、定義情報を識別するＩＤが格納される。処理欄８１には、定義情報で定義される処理の内容が格納される。処理の内容には、例えば、「属性付与」、「ファイル名変更」、「ファイル形式変換」などがある。【００２０】
処理の内容が「属性付与」の場合は、属性名欄８２に、付与されるカスタマイズ属性の名称が、データ型欄８３にデータ型が、値欄８４に値の範囲が、条件欄８５に属性を付与する条件が、それぞれ格納される。図３では、営業報告書を格納するフォルダに設定された定義情報の例が示されており、「管理部署」、「ファイル種類」、「ステータス」などの属性がファイルに付与される。属性「管理部署」には、「１２８文字以内」の「文字列」が「登録者」により設定される。属性「ファイル種類」には、「営業報告書」という「文字列」が「自動」で設定される。属性「ステータス」には、「０−１００」の範囲の「数値」が「登録者」により設定される。ファイル登録受付部３２が、このフォルダにファイルを登録する要求を受け付けると、属性付与部３４は、属性「ファイル種類」に「営業報告書」を設定するとともに、属性「管理部署」に設定すべき文字列と、属性「ステータス」に設定すべき数値とを登録者から受け付けるためのダイアログ画面を提示する。登録者が値を入力すると、属性付与部３４は、入力された値の範囲が値欄８４に設定された範囲に適合するか否かを確認し、適合している場合は入力された値を属性情報として受け付ける。【００２１】
処理の内容が「属性付与」以外である場合は、条件欄８５に処理を実行する条件が格納される。図３では、作成日時を示す数字列をファイル名とするようにファイル名を変更する処理が設定されている。ファイル登録受付部３２が、このフォルダにファイルを登録する要求を受け付けると、実行部は、ファイルの作成日時を取得し、作成日時を示す数字列をファイル名とするようにファイル名を変更する処理を実行する。【００２２】
ファイル登録受付部３２は、ユーザ端末６０からアップロードされたファイルを、ファイル保持部４０の指定されたフォルダに格納するとともに、そのファイルの属性情報をファイル情報データベース４２に登録する。【００２３】
図４は、ファイル情報データベース４２の内部データの例を示す。ファイル情報データベース４２には、ファイルＩＤ欄９０、ファイル名欄９１、フォルダ名欄９２、管理部署欄９３、ファイル種類欄９４、ステータス欄９５、関係性種類欄９６、対象欄９７が設けられている。ファイルＩＤ欄９０には、登録されたファイルのＩＤが格納される。ファイル名欄９１には、登録されたファイルのファイル名が格納される。フォルダ名欄９２には、ファイルが登録されたフォルダのフォルダ名が格納される。ファイル名やフォルダ名は、ファイルの共通属性の例である。ファイル情報データベース４２には、これらの他に、ファイルの作成日時、アクセス日時、最終更新日時、作成者、アクセス者、最終更新者、拡張子、ファイルサイズ、ファイルを作成したアプリケーション、などの共通属性が格納されてもよい。管理部署欄９３、ファイル種類欄９４、ステータス欄９５には、それぞれ、属性付与部３４によりファイルに付与されたカスタマイズ属性の値が格納される。関係性種類欄９６には、後述するように、ファイル間の関係性の種類を示す情報が格納される。対象欄９７には、関係性の対象となるファイルのファイルＩＤが格納される。ファイル間の関係性の例として、参照、引用などの関係が設定されてもよいし、ユーザが独自に関係性を設定可能としてもよい。関係を有するファイルが複数登録されてもよい。【００２４】
ファイル検索部４４は、ユーザ端末６０から受け付けた検索条件に基づいて、ファイル情報データベース４２を検索し、検索条件に当てはまるファイルを抽出する。ファイル検索部４４は、抽出されたファイルの属性情報をユーザ端末６０に回答する。本実施の形態では、ファイルを登録する際に、ユーザが独自に設定可能なカスタマイズ属性を付与してファイル情報データベース４２に登録するので、カスタマイズ属性を利用したファイルの検索が可能である。これにより、検索効率を向上させることができ、多数のファイルを効率良く管理することができる。【００２５】
フォーム情報受付部５０は、複数のデータ項目を有するデータ入力用のフォームをユーザ端末６０に提示し、入力されたデータを受け付ける。テンプレート保持部５２は、データ入力用フォームのテンプレートを格納する。フォーム情報受付部５０は、テンプレート保持部５２からフォームのテンプレートを読み出してユーザ端末６０に提示し、所定の形式のデータの入力を受け付ける。フォーム情報登録部５４は、フォーム情報受付部５０が受け付けたデータをフォーム情報データベース５６に登録する。フォーム情報データベース５６は、フォーム情報をＸＭＬ文書の形式で格納してもよい。フォーム情報検索部５８は、ユーザ端末６０から受け付けた検索条件に基づいて、フォーム情報データベース５６を検索し、検索条件に当てはまるデータを抽出してユーザ端末６０に回答する。フォームを利用することにより、決まった形式の入力データを蓄積することができるので、登録と検索の効率を向上させることができ、ユーザの利便性の向上につながる。【００２６】
図５は、フォーム情報受付部５０がユーザ端末６０に提示するデータ入力用のフォームの例を示す。図５の例では、出張旅費の精算書を作成するためのフォームが示されている。ユーザが、社員番号、期間、用務先、用件、日付、経路、交通費などの必要事項を入力すると、フォーム情報登録部５４が、入力されたデータをフォーム情報データベース５６に登録する。図６は、フォーム情報データベース５６の内部データの例を示す。図６の例では、図５に示したフォームに入力されたデータが、ＸＭＬ文書の形式で格納されている。【００２７】
図７は、ユーザ端末６０の構成を示す。ユーザ端末６０は、ツリー表示制御部６２、一覧表示制御部６４、ビューア制御部６６を含む。ツリー表示制御部６２は、ディレクトリツリー表示部７０、タキソノミーツリー表示部７１、検索要求受付部７２を含む。一覧表示制御部６４は、リスト表示部７３、マップ表示部７４、グラフ表示部７５を含む。ビューア制御部６６は、本文表示部７６、属性表示部７７、関係性表示部７８を含む。これらの機能ブロックも、ハードウエアのみ、ソフトウエアのみ、またはそれらの組合せによっていろいろな形で実現できる。【００２８】
ツリー表示制御部６２は、ディレクトリツリー、タキソノミーツリー、検索要求のためのインタフェイスのいずれかを、表示画面のツリー表示領域に表示する。ディレクトリツリー表示部７０は、ファイル保持部４０のディレクトリ構造をツリー形式で表示する。ディレクトリツリーにおいて選択されたフォルダに格納されているファイルの一覧が、一覧表示制御部６４により一覧表示領域に表示される。ユーザがファイルを管理サーバ３０へ登録するときは、ファイルのアイコンをディレクトリーツリー中のフォルダへドロップする。ディレクトリツリー表示部７０は、この操作を受け付けて、ドロップされたファイルの登録を管理サーバ３０へ要求する。このとき、ドロップ先のフォルダを、登録先のフォルダとして管理サーバ３０へ通知する。【００２９】
タキソノミーツリー表示部７１は、ファイル保持部４０に格納されているファイルを、様々な視点で分類し、階層的に体系化するためのタキソノミーツリーを表示する。タキソノミーツリーの階層を表すノードには、検索式やファイルの属性を指定することができ、これらの条件によりファイルを絞り込むことができる。これにより、ファイル保持部４０の物理的な階層構造とは異なった階層構造にてファイルを体系化することができる。また、本実施の形態のデータ管理システム１０では、ユーザが任意に設定可能なカスタマイズ属性による分類も可能であるから、より柔軟で多様なファイルの分類が可能となり、情報を効率よく分類し、体系化することができる。【００３０】
タキソノミーツリーの階層構造の定義情報は、ユーザ端末６０に保持されてもよいし、管理サーバ３０に保持されてもよい。後者の場合、タキソノミーツリーを複数のユーザの間で共有可能としてもよい。タキソノミーツリー表示部７１は、ユーザが選択したノードに対して、親ノードから順に指定されている検索条件を取得し、選択中のノードに該当するファイルの一覧を管理サーバ３０に要求する。そして、タキソノミーツリーにおいて選択されたノードに設定されている検索条件による検索結果が一覧表示制御部６４により一覧表示領域に表示される。【００３１】
検索要求受付部７２は、ファイルの属性、キーワード、自然文による概念検索などの検索条件を受け付ける。検索要求受付部７２は、受け付けた検索条件を管理サーバ３０に通知して、検索を要求する。そして、管理サーバ３０から通知された検索結果が一覧表示制御部６４により一覧表示領域に表示される。【００３２】
リスト表示部７３は、ツリー表示領域において選択されているフォルダ又はノードに含まれるファイル、又は、検索条件に該当するファイルを、一覧表示領域にリスト表示する。リスト表示部７３は、管理サーバ３０からリスト表示すべきファイルの属性を取得し、設定された項目の属性をリスト表示する。【００３３】
マップ表示部７４は、ファイルの属性のうち、縦軸と横軸の指定を受け付け、指定された属性を縦軸、横軸に設定して、一覧表示すべきファイルをマッピングして表示する。マップ表示部７４は、縦軸又は横軸に、指定された属性情報の値を設定してもよいし、カウント値を設定してもよい。縦と横の軸の設定の方法として、属性情報の種類−種類、種類−数、数−数の３パターンがありうる。例えば、横軸に作成者、縦軸に作成日をとって、作成者別のファイル作成の履歴をマッピングして表示することもできるし、横軸に作成者、縦軸にファイル種別をとって、誰がどの種別のファイルを多く作成しているかをマッピングして表示することもできる。属性が一致したファイルの数に応じて、色、点のサイズなどを変えてもよい。例えば、ファイルの数が多いほど色を濃く表示してもよい。【００３４】
グラフ表示部７５は、ファイルの属性のうち、グラフの指標の指定を受け付け、指定された属性を指標としたグラフを表示する。グラフ表示部７５は、グラフの指標に、指定された属性情報の値を設定してもよいし、カウント値を設定してもよい。例えば、作成者ごとのファイル数を指標とした円グラフを表示することもできるし、作成日ごとのファイル数を指標とした折れ線グラフを表示することもできる。属性が一致したファイルの数を、棒グラフの棒の長さや、円グラフの面積などに反映させてもよい。【００３５】
このような機能により、ファイルの属性や情報の傾向などを視覚的に分かりやすい形式で把握することができ、ユーザの知識発見に寄与することができる。【００３６】
本文表示部７６は、一覧表示制御部６４において選択されたファイルの本文を表示する。属性表示部７７は、選択されたファイルの属性情報を表示する。関係性表示部７８は、選択されたファイルに関連づけられたファイルと、その関係性を表示する。【００３７】
図８は、ユーザ端末６０により提示される表示画面の例を示す。表示画面において、画面左側には、ツリー表示制御部６２によりツリー表示画面が表示され、画面右上には、一覧表示制御部６４により一覧表示画面が表示され、画面右下には、ビューア制御部６６によりファイルに関する情報が表示される。図８の例では、ツリー表示画面には、ディレクトリツリー表示部７０により、ファイル保持部４０のディレクトリツリーが表示されている。ディレクトリツリー表示部７０は、管理サーバ３０に、ディレクトリツリーの取得を要求し、ファイル保持部４０から取得したディレクトリツリーをツリー表示画面に表示する。また、一覧表示画面には、リスト表示部７３により、ツリー表示画面のディレクトリツリーにおいて選択されたフォルダに含まれるファイルのリストが表示されている。リスト表示部７３は、管理サーバ３０に、選択されたフォルダに含まれるファイルのリストの取得を要求し、ファイル保持部４０から取得したファイルのリストを一覧表示画面に表示する。さらに、ビューア画面には、本文表示部７６により、一覧表示画面において選択されたファイルの内容が表示されている。本文表示部７６は、管理サーバ３０に、選択されたファイルの取得を要求し、ファイル保持部４０から取得したファイルの内容をビューア画面に表示する。本文表示部７６は、ビューア画面においてユーザからファイルの編集を受け付けて、ファイルを編集してもよい。【００３８】
図９は、ユーザ端末６０により提示される表示画面の例を示す。図９の例では、ツリー表示画面に、タキソノミーツリー表示部７１により、タキソノミーツリーが表示されている。タキソノミーツリー表示部７１は、予めユーザから、タキソノミーツリーのツリー構造と、タキソノミーツリーを構成する各ノードの絞り込み条件を受け付けて保持する。タキソノミーツリー表示部７１は、タキソノミーツリーの表示の要求を受け付けると、予め設定されて保持しているタキソノミーツリーのツリー構造をツリー表示画面に表示する。このツリー表示画面においてノードが選択されると、リスト表示部７３は、そのノードの絞り込み条件に合致するファイルのリストを一覧表示画面に表示する。リスト表示部７３は、管理サーバ３０に、選択されたノードに指定された検索式やファイルの属性などの絞り込み条件を通知してファイルの検索を要求する。ファイル検索部４４は、ファイル情報データベース４２を参照して、通知された絞り込み条件に合致するファイルを抽出してユーザ端末６０へ回答する。リスト表示部７３は、ファイル検索部４４から取得したファイルのリストを一覧表示画面に表示する。選択されたノードが、あるノードの子孫のノードである場合は、リスト表示部７３は、選択されたノードの先祖のノードに指定された絞り込み条件もあわせて管理サーバ３０に通知し、全ての絞り込み条件に合致するファイルのリストを一覧表示画面に表示する。【００３９】
図１０は、ユーザ端末６０により提示される表示画面の例を示す。図１０の例では、ビューア画面に、属性表示部７７により、一覧表示画面において選択されたファイルに付与された属性情報が表示される。属性表示部７７は、管理サーバ３０に、選択されたファイルの属性情報の取得を要求する。ファイル検索部４４は、通知されたファイルの属性情報をファイル情報データベース４２から読み出してユーザ端末６０へ回答する。属性表示部７７は、ファイル検索部４４から取得したファイルの属性情報をビューア画面に表示する。属性表示部７７は、ビューア画面においてユーザからファイルの属性情報の編集を受け付けて、属性情報の変更を管理サーバ３０へ要求してもよい。【００４０】
図１１は、ユーザ端末６０により提示される表示画面の例を示す。図１１の例では、ビューア画面に、関係性表示部７８により、一覧表示画面において選択されたファイルに関係するファイルの情報が表示される。関係性表示部７８は、管理サーバ３０に、選択されたファイルに設定された関係性に関する情報の取得を要求する。ファイル検索部４４は、通知されたファイルに設定された関係性に関する情報をファイル情報データベース４２から読み出してユーザ端末６０へ回答する。具体的には、ファイル情報データベース４２の関係性種類欄９６及び対象欄９７に格納された情報をユーザ端末６０へ回答する。関係性表示部７８は、ファイル検索部４４から取得したファイルの関係性に関する情報をビューア画面に表示する。図１１の例では、選択されたファイルから他のファイルへ設定された関係性に関する情報と、他のファイルから選択されたファイルへ設定された関係性に関する情報とが表示されている。関係性表示部７８は、ビューア画面においてユーザからファイルの関係性に関する情報の編集を受け付けて、関係性に関する情報の変更を管理サーバ３０へ要求してもよい。例えば、ビューア画面に他のファイルをドラッグアンドドロップすることにより、ファイル間の関係性を設定可能としてもよい。関係性表示部７８は、ファイルがドロップされたときに、関係性の種類や方向など、関係性に関する情報を設定するためのダイアログ画面を提示してユーザから設定を受け付け、受け付けた情報を管理サーバ３０へ通知してファイル情報データベース４２への登録を要求してもよい。【００４１】
図１２は、ユーザ端末６０により提示される表示画面の例を示す。図１２の例では、一覧表示画面に、マップ表示部７４により、ツリー表示画面において選択されたフォルダ又はノードに含まれるファイルを、指定された属性を縦軸と横軸に設定してマッピングしたマップ画面が表示されている。フォルダ又はノードに含まれるファイルの属性情報が既に管理サーバ３０から取得されている場合は、マップ表示部７４は、それらの情報を参照してマップ画面を生成する。ファイルの属性情報が取得されていない場合は、マップ表示部７４は、フォルダ又はノードに含まれるファイルの属性情報の取得を管理サーバ３０へ要求する。図１２の例では、横軸に属性「作成者」が、縦軸に属性「作成日時」が指定されたマップ画面が表示されている。マップ画面の右側には、横軸と縦軸に属性を設定するための設定画面が表示されている。マップ表示部７４は、設定画面に入力された条件に応じてファイルをマッピングして表示する。【００４２】
図１３は、ユーザ端末６０により提示される表示画面の例を示す。図１３の例では、一覧表示画面に、グラフ表示部７５により、ツリー表示画面において選択されたフォルダ又はノードに含まれるファイルの属性のうち指定された属性を指標としたグラフが表示されている。ファイルの属性情報が取得されていない場合は、グラフ表示部７５は、フォルダ又はノードに含まれるファイルの属性情報の取得を管理サーバ３０へ要求する。図１３の例では、横軸に「作成者」が、縦軸に「ステータス」が指定されたグラフが表示されている。グラフの右側には、横軸と縦軸に属性を設定するための設定画面が表示されている。グラフ表示部７５は、設定画面に入力された条件に応じてファイルの属性情報を指標としたグラフを生成する。【００４３】
図１４は、ユーザ端末６０により提示される表示画面の例を示す。図１４の例では、一覧表示画面に、マップ表示部７４により、ファイルがマッピングされたマップ画面が表示されるとともに、関係性表示部７８により、マッピングされたファイルの間の関係性が矢印を用いて表示されている。図１４の例では、選択されたファイルを起点として、「引用」関係にあると設定されたファイルが、「３」階層まで矢印で表示されている。関係性表示部７８は、関係性の種類ごとに表示色や矢印の太さなどの表示形態を変えてもよい。このように、あるファイルを起点として、直接又は間接的に関係づけられたファイルを視覚的に分かりやすく表示することにより、ユーザの利便性を飛躍的に向上させることができる。関係性表示部７８は、このマップ画面において、あるファイルを別のファイルにドラッグアンドドロップする操作により、関係性の設定を受け付けてもよい。これにより、直感的に分かりやすい操作でファイル間の関係を設定することができるので、ユーザの利便性を向上させることができる。【００４４】
以上、本発明を実施の形態をもとに説明した。この実施の形態は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。
【産業上の利用可能性】
【００４５】
本発明によれば、データを効率よく管理する技術を提供することができる。
【図１】
2007046446.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【国際調査報告】
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