(57)【要約】  どの電子掲示板に書き込みがあったかを通知を受けたユーザが迅速に知ることができる電子掲示板管理装置および伝通知方法を提供することを目的とする。  通信システム１００は、複数の通信端末からの書き込まれたデータを通信端末ごとに区別した記憶領域に記憶する伝言登録ＤＢ４００と、記憶されたデータを、通信端末からの要求に応じて閲覧可能に配信するウエブサーバ３００と、を備える。  メールサーバ５００は、ウエブサーバ３００からの指示により、一の通信端末からの書き込み処理により伝言登録ＤＢ４００に一のデータが記憶された場合、書き込み処理が行われた旨を示す通知情報、および一のデータを記憶している記憶領域を特定するＵＲＬ、を含んだ通知メールを送信する。【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の通信端末から書き込まれたデータを前記通信端末ごとに区別した記憶領域に記憶する記憶手段と、
一の通信端末からの書き込み処理により前記記憶手段に一のデータが記憶された場合、任意の通信端末に、前記記憶手段にデータが記憶された旨を示す通知情報、および前記記憶手段における前記一のデータを記憶している記憶領域に接続するためのリンク先情報、を含んだ送信情報を送信する送信手段と、
前記送信手段により送信情報が送信された前記任意の通信端末からの要求に応じて、前記記憶手段に記憶されたデータを、前記任意の通信端末において閲覧可能に配信する配信手段と、
を備える電子掲示板管理装置。
【請求項２】
前記送信手段は、前記一の通信端末のあて先を送信元に設定した送信情報を送信することを特徴とする請求項１に記載の電子掲示板管理装置。
【請求項３】
前記送信情報は、前記電子掲示板管理装置における運用状態を示した状態情報を含んでいることを特徴とする請求項１または２に記載の電子掲示板管理装置。
【請求項４】
前記リンク先情報は、前記任意の通信端末においてアクセス可能に記述され、
前記任意の通信端末において前記リンク先情報にアクセスした場合、前記配信手段は、前記記憶手段に記憶されたデータを配信するに先立って、前記記憶手段に記憶されている、前記任意の通信端末において閲覧可能であるデータを特定する項目がアクセス可能な状態で、リスト形式に構成された画面データを配信することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の電子掲示板管理装置。
【請求項５】
前記送信手段を機能させるか否かを示す設定情報を記憶する設定手段をさらに備え、
前記送信手段は、
前記設定手段により記憶されている設定情報として、前記送信手段を機能させることが設定されている場合には、前記送信情報の送信処理を実行し、
前記設定手段により記憶されている設定情報として、前記送信手段を機能させることが設定されていない場合には、前記一の通信端末に対してエラーの旨を示すエラー情報を送信することを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載の電子掲示板管理装置。
【請求項６】
複数の通信端末から書き込まれたデータを前記通信端末ごとに区別した記憶領域に記憶する記憶ステップと、
前記記憶ステップにおいて、一の通信端末からの書き込み処理により一のデータが記憶された場合、任意の通信端末に、前記記憶ステップによりデータが記憶された旨を示す通知情報、および前記一のデータを記憶している記憶領域に接続するためのリンク先情報、を含んだ送信情報を送信する送信ステップと、
前記送信ステップにより送信情報が送信された前記任意の通信端末からの要求に応じて、記憶されたデータを、前記任意の通信端末において閲覧可能に配信する配信ステップと、
を備える伝言通知方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信端末から送信された伝言メッセージを記憶する電子掲示板管理装置および伝言通知方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来において、ユーザが定期的に電子掲示板を閲覧することなく電子掲示板の内容が更新されたことをユーザが知ることができる技術として、特開２００２−３２２９７号公報（特許文献１）に記載の電子掲示板を用いた投稿方式が挙げられる。この特許文献１に記載の電子掲示板を有するＷＷＷサーバは、通信端末などから投稿記事と連絡先とを受け取ると、当該連絡先に投稿連絡電子メールを送信することができる。これにより、連絡先に対応する端末においては、電子掲示板に記事が投稿されたことを知ることができる。【０００３】
【特許文献１】特開２００２−３２２９７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１に記載されている電子掲示板を用いた投稿方式においては、投稿連絡電子メールには投稿があった旨を伝えるための情報しか記述されていない。したがって、この投稿連絡電子メールを受け取った受取人は、どの電子掲示板に投稿があったか知ることができない、という問題があった。【０００５】
そこで、本発明は、どの電子掲示板に書き込みがあったかを、通知を受けたユーザが迅速に知ることができる電子掲示板管理装置および伝言通知方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述の課題を解決するために、本発明の電子掲示板管理装置は、複数の通信端末から書き込まれたデータを上記通信端末ごとに区別した記憶領域に記憶する記憶手段と、一の通信端末からの書き込み処理により上記記憶手段に一のデータが記憶された場合、任意の通信端末に、上記記憶手段にデータが記憶された旨を示す通知情報、および上記記憶手段における上記一のデータを記憶している記憶領域に接続するためのリンク先情報、を含んだ送信情報を送信する送信手段と、上記送信手段により送信情報が送信された上記任意の通信端末からの要求に応じて、上記記憶手段に記憶されたデータを、上記任意の通信端末において閲覧可能に配信する配信手段と、を備えている。【０００７】
また、本発明の伝言通知方法は、複数の通信端末から書き込まれたデータを上記通信端末ごとに区別した記憶領域に記憶する記憶ステップと、上記記憶ステップにおいて、一の通信端末からの書き込み処理により一のデータが記憶された場合、任意の通信端末に、上記記憶ステップによりデータが記憶された旨を示す通知情報、および上記一のデータを記憶している記憶領域に接続するためのリンク先情報、を含んだ送信情報を送信する送信ステップと、上記送信ステップにより送信情報が送信された上記任意の通信端末からの要求に応じて、記憶されたデータを、上記任意の通信端末において閲覧可能に配信する配信ステップと、を備えている。【０００８】
この発明によれば、一の通信端末からの書き込み処理により一のデータが記憶された場合、任意の通信端末に、書き込み処理が行われた旨を示す通知情報、および当該一のデータを記憶している記憶領域に接続するためのリンク先情報を送信することができる。これにより、伝言メッセージの書き込み処理があったことおよびどの電子掲示板に書き込みがあったかを、送信情報を受けた任意の通信端末のユーザは迅速に知ることができる。よって、当該通信端末のユーザは、この書き込みに対する通知があった場合に、電子掲示板管理装置に対して書き込まれたデータの配信要求を行うことで、書き込まれたデータを即座に閲覧することができる。【０００９】
また、本発明の電子掲示板管理装置の上記送信手段は、上記一の通信端末のあて先を送信元に設定した送信情報を送信することが好ましい。【００１０】
この発明によれば、書き込み処理を行った一の通信端末のあて先を発信元に設定した送信情報を送信することができ、この送信情報を受信した通信端末においては、誰が書き込み処理をしたかを迅速に認識することができる。【００１１】
また、本発明の電子掲示板管理装置により送信される上記送信情報は、上記電子掲示板管理装置における運用状態を示した状態情報を含んでいることが好ましい。【００１２】
この発明によれば、電子掲示板管理装置における運用状態を示した状態情報を含んだ送信情報を送信することができる。例えば、電子掲示板管理装置が災害時における緊急用の伝言板として機能している場合、緊急時として機能しているのか、テストとして運用しているのか、その状態を示す状態情報を送信情報に記述することで、利用者はどういった状態で電子掲示板管理装置が運用されているのかを知ることができる。【００１３】
また、本発明の電子掲示板装置により記述される上記リンク先情報は、上記任意の通信端末においてアクセス可能に記述され、上記任意の通信端末において上記リンク先情報にアクセスした場合、上記配信手段は、上記記憶手段に記憶されたデータを配信するに先立って、上記記憶手段に記憶されている、上記任意の通信端末において閲覧可能であるデータを特定する項目がアクセス可能な状態で、リスト形式に構成された画面データを配信することが好ましい。【００１４】
この発明によれば、リンク先情報は、任意の通信端末においてアクセス可能に記述され、当該任意の通信端末においてリンク先情報に対してアクセスされた場合、任意の通信端末において閲覧可能であるデータを特定する項目がアクセス可能な状態で、リスト形式に構成された画面データを配信することができる。これにより、任意の通信端末のユーザは、記憶されているデータの一覧から任意のデータを選択するといった、簡単な操作を行うことにより、希望のデータを閲覧することができる。【００１５】
また、本発明の電子掲示板管理装置は、上記送信手段を機能させるか否かを示す設定情報を記憶する設定手段をさらに備え、上記送信手段は、上記設定手段により記憶されている設定情報として、上記送信手段を機能させることが設定されている場合には、上記送信情報の送信処理を実行し、上記設定手段により記憶されている設定情報として、上記送信手段を機能させることが設定されていない場合には、上記一の通信端末に対してエラーの旨を示すエラー情報を送信することが好ましい。【００１６】
この発明によれば、送信処理を機能させるか否かを示す設定情報を記憶しておき、設定情報として、送信処理を機能させることが設定されている場合には、送信処理を実行し、送信処理を機能させることが設定されていない場合には、一の通信端末に対してエラーの旨を示すエラー情報を送信することができる。これにより、電子掲示板管理装置において、送信処理を機能させることが設定されていない場合には、一の通信端末に対してエラーの旨を示すエラー情報を送信することで、データの書き込み元である一の通信端末のユーザは、任意の通信端末に対して通知がされないことを知ることができる。
【発明の効果】
【００１７】
本発明は、どの電子掲示板に書き込み処理があったかを迅速に他のユーザに知らせることができる。よって、この通知を受けた他のユーザは、迅速に書き込みがされた伝言メッセージを閲覧することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】本実施形態の通信システム１００のシステム構成図である。
【００１９】
【図２】ウエブサーバ３００のブロック構成図である。
【００２０】
【図３】伝言登録ＤＢ４００に記憶されている伝言メッセージの登録テーブルを示す説明図である。
【００２１】
【図４】メールサーバ５００のブロック構成図である。
【００２２】
【図５】通知メールの具体例を示す説明図である。
【００２３】
【図６】移動機において表示される画面データ（ウエブページ）である。
【００２４】
【図７】アドレス登録ＤＢ６００のアドレス登録テーブルの説明図である。
【００２５】
【図８】通信システム１００の動作を示すシーケンス図である。
【符号の説明】
【００２６】
１００…通信システム、２００…ゲートウエイサーバ、３００…ウエブサーバ、３０１…通信部、３０２…ウエブページ配信処理部、３０３…メッセージ登録部、３０４…処理判断部、３０５…サービス起動判断部、４００…アドレス登録ＤＢ、５００…メールサーバ、５０１…メールデータ生成部、５０２…メール送信部、６００…伝言登録ＤＢ、７００…ネットワーク。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
本発明は、一実施形態のために示された添付図面を参照して以下の詳細な記述を考慮することによって容易に理解することができる。引き続いて、添付図面を参照しながら本発明の実施形態を説明する。可能な場合には、同一の部分には同一の符号を付して、重複する説明を省略する。【００２８】
図１は、本実施形態の電子掲示板管理装置である通信システム１００における概要を示すシステム構成図である。本実施形態の概要について図１を用いて説明する。通信システム１００は、ゲートウエイサーバ２００、ウエブサーバ３００（配信手段）、伝言登録ＤＢ（データベース）４００（記憶手段）、メールサーバ５００（送信手段）、およびアドレス登録ＤＢ（データベース）６００を含んで構成されている。【００２９】
ゲートウエイサーバ２００は、ネットワーク７００と接続することができるサーバであって、ネットワーク７００を経由して送信されたデータを、ウエブサーバ３００またはメールサーバに転送し、またその応答を返信する機能を有するサーバである。通信端末（例えば、移動機）が、ウエブサーバ３００に対して伝言メッセージの書き込み処理を行いたい場合は、ゲートウエイサーバ２００を経由して、ウエブサーバ３００に対して通信接続し、伝言メッセージの書き込み処理を行うことができる。【００３０】
ウエブサーバ３００は、電子掲示板機能を有するサーバであって、通信端末から書き込み処理が行われると、伝言登録ＤＢ（データベース）４００に対して書き込まれた伝言メッセージを記憶させる。また、書き込み処理が行われた場合には、メールサーバ５００に対して、伝言メッセージの書き込み処理が行われた旨を示す通知情報および当該伝言メッセージが記憶されている記憶領域に接続するためのリンク先情報（例えば、ＵＲＬ（Uniform Resource Location））を含む通知メールを、予め定められたあて先、または書き込み時に入力されたあて先に送信するよう指示を出力する。【００３１】
メールサーバ５００は、アドレス登録ＤＢ（データベース）６００から通知先であるあて先を取り出し、取り出したあて先を送信先に設定するとともに、伝言メッセージの書き込み処理が行われた旨を示す通知情報および当該伝言メッセージが記憶されている記憶領域に接続するためのリンク先情報を含む通知メールを生成して、当該送信先に送信する。なお、メールサーバ５００は、書き込み時にあて先が入力された場合には、アドレス登録ＤＢ６００からあて先を取り出すことなく、ウエブサーバ３００から出力されたあて先を送信先に設定した電子メールを生成する。【００３２】
このように、伝言メッセージの書き込み処理が行われた旨を示す通知情報および当該伝言メッセージが記憶されている記憶領域に接続するためのリンク先情報を含む電子メールは、ゲートウエイサーバ２００を経由してネットワーク７００上に配置されている移動機（図示せず）に送信される。本実施形態では、ゲートウエイサーバ２００とウエブサーバ３００とメールサーバ５００とが電子掲示板管理装置として機能しているが、これに限定するものではなく、例えば、ゲートウエイサーバ２００とウエブサーバ３００とメールサーバ５００との機能を有する一のサーバを電子掲示板管理装置として機能させてもよい。また、メールサーバ５００で行っている機能、例えばメールの配信処理などをウエブサーバ３００で行わせるようにしてもよい。この場合ウエブサーバ３００はアドレス登録ＤＢ６００から送信先を取得するように動作する。【００３３】
つぎに、本実施形態のウエブサーバ３００について説明する。図２は、ウエブサーバ３００のブロック構成図である。ウエブサーバ３００は、通信部３０１、ウエブページ配信処理部３０２、メッセージ登録部３０３、処理判断部３０４（設定手段）、サービス起動判断部３０５を含んで構成されている。以下、各構成について説明する。【００３４】
通信部３０１は、ゲートウエイサーバ２００を経由してデータを送信し、または受信する通信部である。例えば、通信部３０１は、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）を用いてデータの送受信を行うことができる。【００３５】
ウエブページ配信処理部３０２は、通信部３０１を介して受信した、移動機（図示せず）から送信される電子掲示板データ（例えば、ウエブページ）の配信要求に対して、電子掲示板データを配信する部分である。電子掲示板データは、移動機のユーザにより書き込まれた伝言メッセージを受け付けることができるウエブページで形成された画面データである。また、ウエブページ配信処理部３０２は、電子掲示板を機能させるために、書き込み確認用の画面データ（ウエブページ）、書き込みが行われた旨を通知させるか否かを選択させるための画面データ（ウエブページ）、通知メールのあて先を入力させるための画面データ（ウエブページ）、通知メールのあて先を同じあて先とする伝言メッセージの一覧を示す画面データ（ウエブページ）、または移動機からの要求に応じた伝言メッセージを閲覧するための閲覧用の画面データ（ウエブページ）を配信することができる。これら画面データは、配信される際にウエブページ配信処理部３０２において生成される。【００３６】
メッセージ登録部３０３は、電子掲示板に対する書き込み処理が行われた伝言メッセージを伝言登録ＤＢ４００に出力する部分である。このメッセージ登録部３０３は、書き込み処理を行った移動機を特定する送信元情報（例えば、電話番号）を当該移動機から取得し、伝言登録ＤＢ４００に、取得した送信元情報と対応付けて伝言メッセージを記憶させる。なお、ここで使用される送信元情報としては、ユーザを一意に特定するための個人識別情報であれば、特に電話番号等に限定される必要はなく、ＵＩＭ（User Identity Module）またはＳＩＭ（Subscriber Identity Module）におけるユーザＩＤであってもよい。【００３７】
伝言登録ＤＢ４００は、ウエブサーバ３００を経由して受信した伝言メッセージを、伝言メッセージの送信元である送信元情報（例えば、電話番号）と対応付けて記憶する部分であり、具体的には、メッセージ登録部３０３から出力された送信元情報および伝言メッセージを対応付けて記憶する。図３にその具体例を示す。図３は、伝言登録ＤＢ４００に記憶されている伝言メッセージの登録テーブルを示す説明図である。図３に示すように、伝言登録ＤＢ４００は、伝言メッセージの送信元を示す送信元情報である電話番号と、送信された伝言メッセージとを対応付けて記憶している。なお、電話番号と伝言メッセージとは１対１の関係のみならず、１つの電話番号に対して複数の伝言を保持できるようにしてもよい。【００３８】
なお、伝言登録ＤＢ４００は、記憶している伝言メッセージの記憶領域を、送信元である移動機ごとに区別して構成しており、ネットワークを経由して外部から接続することができるように、リンク先情報（例えば、ＵＲＬ、パスなど）により特定している。また、ここでは送信元を特定するための電話番号を記憶しているが、これに限らず、送信元を特定することができる送信元情報、例えばＩＰアドレス、メールアドレスなどを、伝言登録ＤＢ４００に記憶させるようにしてもよい。【００３９】
図２に戻り、引き続き説明する。処理判断部３０４は、移動機から送信された指示に基づいた処理を行う部分である。例えば、電子掲示板に伝言メッセージの書き込み処理が行われ、伝言メッセージが記憶されていることを示す通知情報を含んだ通知メールを送信するか否かをユーザに選択させる画面データ（ウエブページ）を、ウエブページ配信処理部３０２が移動機に送信した場合、通知メールを送信する旨の選択操作により移動機から出力された指示に基づいた処理を行う。ここでは、処理判断部３０４は、通知メールを送信させる指示を移動機から受信した場合、メールサーバ５００に対して通知メールの送信を指示する指示情報を出力する。この指示情報には、通知メールを作成する旨、および伝言メッセージが記憶されている記憶領域に接続するためのリンク先情報が含まれている。【００４０】
このリンク先情報は、通知メールのあて先を同じあて先とする伝言メッセージの一覧を示す画面データが取得されるように定められたものである。当該一覧を示す画面データは、伝言登録ＤＢ４００に記憶されている送信元情報（電話番号）とアドレス登録ＤＢ６００に記憶されている送信元情報およびメールアドレスの対応関係とに基づいて、ウエブページ配信処理部３０２により、通知メールのあて先を同じにする伝言メッセージの送信元情報をリスト形式で作成されたものである。【００４１】
また、処理判断部３０４は、ウエブページ配信処理部３０２により配信された通知メールのあて先入力のための画面データを経由して、通知メールのあて先情報（例えばメールアドレス）を受け付けることができる。処理判断部３０４が通知メールのあて先情報を受け付けた場合、上述指示情報には、通知メールのあて先情報が含まれることになる。【００４２】
なお、処理判断部３０４は、通知メールを送信するか否かを設定するためサービス設定情報を記憶しており、処理判断部３０４は、サービス設定情報が通知メールを送信することに設定されていた場合、上述通知メールを送信するための指示情報をメールサーバ５００に出力するようにしてもよい。このサービス設定情報は、ウエブサーバ３００のオペレータにより設定される。処理判断部３０４は、サービス設定情報が通知メールを送信することに設定されていない場合、通信部３０１を介してエラーの旨を通知するためのエラーメッセージを、書き込み処理を行った移動機に対して送信する。なお、送信元のユーザが送信先アドレスを登録したか否かにより、処理判断部３０４は上述の通知メールの送信の要否を判断するようにしてもよい。【００４３】
サービス状態判断部３０５は、サービスが起動している起動状態であるか否かを、判断する部分であって、起動状態ではなく、体験版（テスト）として機能している場合には、当該サービスは体験版として起動していることを示す所定の文字列を通知メールに付加するよう、処理判断部３０４に指示を出力する。処理判断部３０４では、所定の文字列、例えば、災害用伝言板体験中である旨のメッセージを通知メールに付加するよう、指示情報にその旨を付加する。【００４４】
この処理に伴って、ウエブページ配信処理部３０２により配信される電子掲示板にも、体験版である旨が分かるような所定の文字列が含まれていることが好ましく、例えば、災害用の電子掲示板が機能していることを示すことが設定されている場合、ウエブページ配信処理部３０２において、移動機に配信される電子掲示板データには、災害用の旨が記述された電子掲示板データが生成され、配信される。なお、この起動状態であるか否かを示す情報は、ウエブサーバ３００のオペレータにより設定される。【００４５】
このように、ウエブサーバ３００は、電子掲示板データを配信するとともに、電子掲示板データに書き込まれた伝言メッセージを伝言登録ＤＢ（データベース）４００に記憶させることができる。また、ウエブサーバ３００は、伝言メッセージの書き込み処理が行われた場合、書き込みがあった旨を、伝言メッセージの記憶領域に接続するためのリンク先情報とともに、予め定められたあて先、または書き込み時に入力されたあて先に、電子メールにより送信することができる。【００４６】
つぎに、メールサーバ５００について説明する。図４は、本実施形態のメールサーバ５００のブロック構成図である。図４に示すとおり、メールサーバ５００は、メールデータ生成部５０１、メール送信部５０２を含んで構成されている。【００４７】
メールデータ生成部５０１は、処理判断部３０４から出力された指示情報に基づいて、電子掲示板に書き込み処理が行われウエブサーバ３００に伝言メッセージが記憶されていることを通知するための通知情報、および当該伝言メッセージが記憶されている記憶領域に接続するためのリンク先情報、を含んだ通知メールを生成する部分である。具体的には、メールデータ生成部５０１は、処理判断部３０４から出力された指示情報に含まれている通知情報およびリンク先情報を取り出し、通知メールの本文部分に、通知情報に基づいた通知メッセージを書き込むとともに、リンク先情報を書き込む。なお、メールデータ生成部５０１は、処理判断部３０４から出力された指示情報に基づいて、所定の文字列を通知メールに記述する。【００４８】
この通知メールの具体例について説明する。図５は通知メールの具体例を示す説明図である。図５に示すように、通知メールには、伝言メッセージが書き込まれたことを示す通知情報６０１と伝言メッセージ６０２とリンク先情報６０３とが記述されている。リンク先情報６０３は、例えば、ＵＲＬであって、ユーザが当該ＵＲＬをクリック（または選択）することにより、自動的に当該ＵＲＬで示されるウエブサイトに接続することができるように記述されている。本実施形態では、当該ＵＲＬは、伝言メッセージを記憶している記憶領域に接続するためのリンク先情報であって、例えば、図６に示す画面データを表示させることができるリンク先情報である。なお、伝言メッセージ６０２は、省略することが可能である。【００４９】
図６は、図５に示されたリンク先情報（ＵＲＬ）をクリックした場合に、移動機において表示される画面データ（ウエブページ）である。図６に示されるように、この画面データは、伝言メッセージを書き込んだ移動機を特定し、記憶されている伝言メッセージを特定することができる項目である送信元情報（電話番号）が、リスト形式で表示されるよう構成されている。このリスト形式で表示されている送信元情報（電話番号）は、ユーザによりクリック（または選択）可能に、画面データ内に記述されており、伝言メッセージを記憶している記憶領域に接続するために記述されている。ユーザは、リスト形式で示されている送信元情報をクリック（または選択）することにより、送信元情報に対応した伝言メッセージを表示させ、閲覧することができる。なお、リスト形式で表示することなく、メールの送信元を特定するためのメール送信元の電話番号のみを表示するようにしてもよい。【００５０】
図４に戻り、引き続き説明する。また、メールデータ生成部５０１は、あらかじめ定められたあて先、または伝言メッセージの書き込み処理時に指定されたあて先を、通知メールのあて先部分に設定する。ここで、メールデータ生成部５０１は、あらかじめ定められたあて先の通知メールを生成する場合は、あらかじめあて先が登録されているアドレス登録ＤＢ６００から、書き込みを行った移動機に対応する一のあて先を取り出し、通知メールの送信先として設定する。【００５１】
ここでアドレス登録ＤＢ６００に記憶されているアドレス登録テーブルについて説明する。図７は、アドレス登録ＤＢ６００のアドレス登録テーブルの説明図である。図７に示すように、書き込みを行った移動機を特定する送信元情報である電話番号に対応付けて、通知メールのあて先であるメールアドレスが記憶されている。例えば、「０９０−ＡＡＡＡＡＡＡＡ」の移動機が書き込み処理を行った場合には、対応する「ａａａ＠ｂｂｂ．ｃｏ．ｊｐ」というメールアドレス宛てに電子メールが送信されるように、これら情報がアドレス登録ＤＢ６００に対応付けて記憶されている。なお、一つの電話番号に対して複数のメールアドレスが対応付けられるようにしてもよい。【００５２】
引き続き、図４に戻って説明する。また、メールデータ生成部５０１は、通知メールの発信元として、伝言メッセージの書き込み処理を行った移動機のメールアドレスを設定することができるようにしてもよい。この場合、メールサーバ５００において、移動機の送信元情報としての電話番号と当該移動機のメールアドレスとを対応付けて記憶させることを必要とし、ウエブサーバ３００から伝言メッセージの書き込み処理を行った移動機の電話番号を取得することで、上述の対応関係に基づいて伝言メッセージの書き込み処理を行った移動機のメールアドレスを特定することができる。【００５３】
メール送信部５０２は、メールデータ生成部５０１で生成された通知メールを送信する部分である。【００５４】
このように、メールサーバ５００は、通知メールを生成して、生成した通知用メールをあらかじめ定められたあて先、または指定されたあて先に送信することができ、ウエブサーバ３００の電子掲示板に伝言メッセージの書き込みがあったことを迅速に知らせることができる。【００５５】
以上のように構成された通信システム１００の動作について説明する。図８は、移動機から電子掲示板に書き込みがなされ、その通知を行うときの通信システム１００の動作を示すシーケンス図である。なお、ゲートウエイサーバ２００の処理は、省略している。【００５６】
移動機Ａからウエブサーバ３００の電子掲示板に対してアクセスが行われる（Ｓ１０１）。ウエブサーバ３００において、移動機Ａから電子掲示板に対してアクセスがなされた場合、あらかじめ定められた電子掲示板データが移動機Ａに送信される（Ｓ１０２）。そして、移動機Ａから電子掲示板に対して伝言メッセージが送信され、いわゆる伝言メッセージの書き込み処理が行われる（Ｓ１０３）。【００５７】
ウエブサーバ３００において、伝言メッセージが書き込まれたことを通知するための通知メールを送信するか否かを選択させるための問い合わせ画面データが送信される（Ｓ１０４）。移動機Ａにおいて、メール送信を行う旨の選択がなされ、その旨を示すメール送信要求が送信される（Ｓ１０５）。【００５８】
ウエブサーバ３００において、メール送信要求が受信された場合、通知メール送信のためのサービスが起動されているか否かが、処理判断部３０４により判断される（Ｓ１０６）。ここで、通知メール送信のためのサービスが設定されていないと処理判断部３０４により判断された場合は、処理判断部３０４によりエラーメッセージが移動機Ａに送信される（Ｓ１０７）。また、通知メール送信のためのサービスが設定されていると処理判断部３０４により判断された場合は、ウエブサーバ３００から通知メールを送信する旨を示す通知情報および伝言メッセージが記憶されている記憶領域に接続するためのリンク先情報を含んだ通知メールを送信することを指示する指示情報が処理判断部３０４によりメールサーバ５００に出力される（Ｓ１０８）。【００５９】
メールサーバ５００において、上述指示情報が受信された場合、メールデータ生成部５０１により、伝言メッセージの書き込みが行われ、伝言メッセージが記憶されている旨、および伝言メッセージが記憶されている記憶領域に接続するためのリンク先情報を含んだ通知メール（図５参照）が生成される（Ｓ１０９）。そして、生成された通知メールは、メール送信部５０２により送信される。ここでは、移動機Ａにより伝言メッセージがウエブサーバ３００に書き込まれた場合には、移動機Ｂに通知するとの設定がなされているものとし、通知メールは移動機Ｂに送信される（Ｓ１１０）。【００６０】
移動機Ｂでは、通知メールに記述されているリンク先情報がユーザ操作によりクリックされることにより、伝言メッセージが記憶されている記憶領域に接続するため画面データ（図６参照）を取得することができる。さらに、移動機Ｂにおいて、画面データに記述されている送信元情報がクリックされることにより、当該送信元情報に対応した伝言メッセージが取得され、表示される。【００６１】
以上の処理により、ウエブサーバ３００に伝言メッセージが書き込まれた場合、メールサーバ５００は、任意のあて先（予め定めたあて先、または書き込み時に入力されたあて先）に、伝言メッセージが書き込まれた旨を示す通知情報およびリンク先情報が記述された通知メールを送信することができ、この通知メールを受信した移動機においては、電子掲示板に伝言メッセージが書き込まれた旨を知ることができるとともに、書き込まれた電子掲示板に迅速にアクセスして、書き込まれた伝言メッセージを閲覧することができる。【００６２】
つぎに、本実施形態における、電子掲示板管理装置である通信システム１００の作用効果について説明する。【００６３】
本実施形態の通信システム１００は、一の通信端末（例えば、移動機Ａ）からの書き込み処理により一のデータ（伝言メッセージ）が、伝言登録ＤＢ４００に記憶された場合、任意の通信端末（例えば、移動機Ｂ）に、書き込み処理が行われた旨を示す通知情報、および当該一のデータを記憶している記憶領域に接続するためのリンク先情報を含んだ通知メールを送信することができる。これにより、伝言メッセージの書き込み処理があったことおよびどの電子掲示板に書き込みがあったかを、通知メールを受けた任意の通信端末のユーザは迅速に知ることができる。よって、当該通信端末のユーザは、この書き込みに対する通知があった場合に、ウエブサーバ３００に対して書き込まれたデータの配信要求を行うことで、書き込まれたデータを即座に閲覧することができる。【００６４】
また、通信システム１００のメールサーバ５００のメール送信部５０２は、書き込み処理を行った一の通信端末のあて先を発信元に設定した通知メールを送信することができ、この通知メールを受信した通信端末においては、誰から発信された情報であるかを迅速に認識することができる。【００６５】
また、通信システム１００のメールサーバ５００のメール送信部５０２は、ウエブサーバ３００の電子掲示板における運用状態を示した状態情報を含んだ通知メールを送信することができる。例えば、電子掲示板が災害時における緊急用の伝言板として機能している場合、緊急時として機能しているのか、テストとして運用しているのか、その状態を示す状態情報を通知メールに記述することで、利用者はどういった状態で電子掲示板が運用されているのかを知ることができる。【００６６】
また、通信システム１００において、リンク先情報（例えば、ＵＲＬ）は、任意の通信端末においてアクセス可能に記述され、当該任意の通信端末においてリンク先情報に対してアクセスされた場合、ウエブページ配信処理部３０２は、任意の通信端末において閲覧可能であるデータを特定する項目がアクセス可能な状態で、リスト形式に構成された画面データを配信することができる。なお、メールの送信元を特定するためのメール送信元の電話番号のみを表示するようにしてもよい。これにより、任意の通信端末のユーザは、記憶されているデータの一覧から任意のデータを選択するといった、簡単な操作を行うことにより、希望のデータを閲覧することができる。【００６７】
また、通信システム１００において、ウエブサーバ３００の処理判断部３０４は、通知メールの送信処理を機能させるか否かを示す設定情報を記憶しておき、設定情報として、送信処理を機能させることが設定されている場合には、送信処理を実行し、送信処理を機能させることが設定されていない場合には、一の通信端末に対してエラーの旨を示すエラー情報を送信することができる。例えば、送信元のユーザが送信先アドレスを登録したか否かにより、処理判断部３０４が上述の通知メールの送信の要否を判断することができる。これにより、電子掲示板において、通知メールの送信処理を機能させることが設定されていない場合には、一の通信端末に対してエラーの旨を示すエラー情報を送信することで、データの書き込み元である一の通信端末のユーザは、任意の通信端末に対して通知がされないことを知ることができ、使いやすい電子掲示板が運営される。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【国際調査報告】
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