【手続補正書】
【提出日】平成18年5月8日(2006.5.8)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【書類名】明細書
【発明の名称】画像処理装置、ファイルシステム並びにファイル装置
【特許請求の範囲】
【請求項１】  原稿を読み取ってもしくは外部から受け取って画像データを入力する画像入力手段と、
前記画像データを処理する画像処理手段と、
前記画像処理手段が処理した画像データを印刷もしくは外部へ出力する画像出力手段と、
前記画像データを蓄積する蓄積手段と、を備えた画像処理装置において、
前記蓄積手段に前記画像データが蓄積された場合に、前記画像データの蓄積を該画像データにアクセス可能なユーザーに通知する通知手段を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】  請求項１記載の画像処理装置において、
前記蓄積された画像データに対しアクセス権を設定するユーザーを指定できるアクセス権設定手段を備え、
前記通知手段は、前記アクセス権設定手段によりアクセス権が設定されたユーザーに対して前記画像データが蓄積されたことを通知することを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】  請求項２記載の画像処理装置において、
前記アクセス権設定手段によりアクセス権を設定したユーザーの中から画像が蓄積されたことを通知するユーザーを選択できる画像データ蓄積通知ユーザー設定手段を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項４】  請求項２記載の画像処理装置において、
前記画像データの重要度を２段階以上に設定できる画像データ重要度設定手段を備え、
画像データ重要度設定手段により画像データの重要度が高いと設定された画像データが蓄積された場合に、アクセス権設定手段によりアクセス権を設定されたユーザーに対して、通知手段により画像が蓄積されたことを通知することを特徴とする画像処理装置。
【請求項５】  請求項４記載の画像処理装置において、
通知を受ける各ユーザーが、通知を受ける画像データの重要度のしきい値を選択でき、そのしきい値よりも重要度が高いと設定された画像データが蓄積されたときにのみ通知を受けることを特徴とする画像処理装置。
【請求項６】  請求項１ないし請求項５のいずれか記載の画像処理装置において、
前記通知手段は電子メールを用いる手段であることを特徴とする画像処理装置。
【請求項７】  請求項１ないし請求項６のいずれか記載の画像処理装置において、
画像データが蓄積されたことをユーザーに通知する場合に、当該画像データを画像処理装置の中にある複数の画像データ内から一意に得る手段も共に通知することを特徴とする画像処理装置。
【請求項８】  請求項１ないし請求項７のいずれか記載の画像処理装置において、
前記蓄積手段はネットワークを介して前記画像処理手段と接続されており、該画像処理手段により画像処理された画像データが前記ネットワークを経由して前記蓄積手段に転送されることを特徴とする画像処理装置。
【請求項９】  請求項１ないし請求項８のいずれか記載の画像処理装置において、
前記蓄積手段は、ＨＴＴＰサーバー機能を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項１０】  請求項７記載の画像処理装置において、
前記画像データを複数の画像データ内から一意に得る手段は、該画像データに一意に与えられたＵＲＬであることを特徴とする画像処理装置。
【請求項１１】  請求項１ないし請求項１０のいずれか記載の画像処理装置において、
前記画像データは、該画像データの特定情報が付加されて前記蓄積手段に蓄積されることを特徴とする画像処理装置。
【請求項１２】  請求項１１記載の画像処理装置において、
前記特定情報は、処理日時情報、部数情報、相手先電話番号情報の少なくとも１つであることを特徴とする画像処理装置。
【請求項１３】  請求項１１または請求項１２記載の画像処理装置において、
前記特定情報に基づいて選択可能に画像データの一部を表示する表示選択手段を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項１４】  原稿を読み取ってもしくは外部から受け取って画像データを入力する画像入力手段と、
前記画像データを処理する画像処理手段と、
前記画像データを蓄積する蓄積手段と、を備えたファイルシステムにおいて、
前記蓄積手段に前記画像データが蓄積された場合に、前記画像データの蓄積を該画像データにアクセス可能なユーザーに通知する通知手段を備えたことを特徴とするファイルシステム。
【請求項１５】  請求項１４記載のファイルシステムにおいて、
前記蓄積された画像データに対しアクセス権を設定するユーザーを指定できるアクセス権設定手段を備え、
前記通知手段は、前記アクセス権設定手段によりアクセス権が設定されたユーザーに対して前記画像データが蓄積されたことを通知することを特徴とするファイルシステム。
【請求項１６】  請求項１５記載のファイルシステムにおいて、
前記アクセス権設定手段によりアクセス権を設定したユーザーの中から画像が蓄積されたことを通知するユーザーを選択できる画像データ蓄積通知ユーザー設定手段を備えたことを特徴とするファイルシステム。
【請求項１７】  請求項１５記載のファイルシステムにおいて、
前記画像データの重要度を２段階以上に設定できる画像データ重要度設定手段を備え、
画像データ重要度設定手段により画像データの重要度が高いと設定された画像データが蓄積された場合に、アクセス権設定手段によりアクセス権を設定されたユーザーに対して、通知手段により画像が蓄積されたことを通知することを特徴とするファイルシステム。
【請求項１８】  請求項１７記載のファイルシステムにおいて、
通知を受ける各ユーザーが、通知を受ける画像データの重要度のしきい値を選択でき、そのしきい値よりも重要度が高いと設定された画像データが蓄積されたときにのみ通知を受けることを特徴とするファイルシステム。
【請求項１９】  請求項１４ないし請求項１８のいずれか記載のファイルシステムにおいて、
前記通知手段は電子メールを用いる手段であることを特徴とするファイルシステム。
【請求項２０】  請求項１４ないし請求項１９のいずれか記載のファイルシステムにおいて、
画像データが蓄積されたことをユーザーに通知する場合に、当該画像データをファイルシステムの中にある複数の画像データ内から一意に得る手段も共に通知することを特徴とするファイルシステム。
【請求項２１】  請求項１４ないし請求項２０のいずれか記載のファイルシステムにおいて、
前記蓄積手段はネットワークを介して前記画像処理手段と接続されており、該画像処理手段により画像処理された画像データが前記ネットワークを経由して前記蓄積手段に転送されることを特徴とするファイルシステム。
【請求項２２】  請求項１４ないし請求項２１のいずれか記載のファイルシステムにおいて、
前記蓄積手段は、ＨＴＴＰサーバー機能を有することを特徴とするファイルシステム。
【請求項２３】  請求項２０記載のファイルシステムにおいて、
前記画像データを複数の画像データ内から一意に得る手段は、該画像データに一意に与えられたＵＲＬであることを特徴とするファイルシステム。
【請求項２４】  ネットワークを経由して転送されてくる画像データを蓄積する蓄積手段と、前記蓄積手段に前記画像データが蓄積された場合に、前記画像データの蓄積を該画像データにアクセス可能なユーザーに通知する通知手段を備えたことを特徴とするファイル装置。
【請求項２５】  請求項２４記載のファイル装置において、
前記蓄積された画像データに対しアクセス権を設定するユーザーを指定できるアクセス権設定手段を備え、
前記通知手段は、前記アクセス権設定手段によりアクセス権が設定されたユーザーに対して前記画像データが蓄積されたことを通知することを特徴とするファイル装置。
【請求項２６】  請求項２５記載のファイル装置において、
前記アクセス権設定手段によりアクセス権を設定したユーザーの中から画像が蓄積されたことを通知するユーザーを選択できる画像データ蓄積通知ユーザー設定手段を備えたことを特徴とするファイル装置。
【請求項２７】  請求項２５記載のファイル装置において、
前記画像データの重要度を２段階以上に設定できる画像データ重要度設定手段を備え、
画像データ重要度設定手段により画像データの重要度が高いと設定された画像データが蓄積された場合に、アクセス権設定手段によりアクセス権を設定されたユーザーに対して、通知手段により画像が蓄積されたことを通知することを特徴とするファイル装置。
【請求項２８】  請求項２７記載のファイル装置において、
通知を受ける各ユーザーが、通知を受ける画像データの重要度のしきい値を選択でき、そのしきい値よりも重要度が高いと設定された画像データが蓄積されたときにのみ通知を受けることを特徴とするファイル装置。
【請求項２９】  請求項２４ないし請求項２８のいずれか記載のファイル装置において、
前記通知手段は電子メールを用いる手段であることを特徴とするファイル装置。
【請求項３０】  請求項２４ないし請求項２９のいずれか記載のファイル装置において、
画像データが蓄積されたことをユーザーに通知する場合に、当該画像データをファイル装置の中にある複数の画像データ内から一意に得る手段も共に通知することを特徴とするファイル装置。
【請求項３１】  請求項２４ないし請求項３０のいずれか記載のファイル装置において、
前記蓄積手段は、ＨＴＴＰサーバー機能を有することを特徴とするファイル装置。
【請求項３２】  請求項３０記載のファイル装置において、
前記画像データを複数の画像データ内から一意に得る手段は、該画像データに一意に与えられたＵＲＬであることを特徴とするファイル装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、プリント画像、複写された画像、ファクシミリ通信された画像を保管する画像処理装置、ファイルシステム並びにファイル装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、重要であるために保存する文書や、将来使用する可能性のある文書などの書類を、紙で保存するのではなく、スキャナ装置などに読み込ませ、大容量記憶装置に蓄積させておく、いわゆるファイルシステム（電子文書格納ファイルシステム）が知られており、かつ使用されている。
【０００３】
この種のファイルシステムとしては、後々検索を行うことにより再利用できるように工夫されているものもある。このようなシステムの中には、蓄積された文書を再利用できる複数ユーザーを指定できるものがある。また、画像データの取り込み装置として、スキャナ装置だけでなく、複写機やプリンタ、ファクシミリ等を対象にしているシステムもある。
【０００４】
例えば、特開平１０−１８７７５７号公報には、複写機本体の操作部からの操作入力により出された検索要求、相手先ファクシミリ装置からの検索要求、ネットワーク上の端末からの検索要求の各検索要求に基づき、ＭＯディスクに蓄積されている画像データを検索する機能を有するファイリングシステムが提案されている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながらこのようなシステムでは、画像データが新しく蓄積されたことを知るのは、画像データの取り込みを行ったものに対してだけであり、本来画像データの受け手である他のユーザーには、口頭で知らせる、別に電子メール等で通知するなどの他の手段を用いる必要があった。また、その際も蓄積された当該画像データを一々指定する必要があった。
【０００６】
なお、文書登録シートを用いて画像データが登録・更新された場合に、ユーザーに通知するシステムがある（特開平１１−２７４８７号公報参照）が、これは通知を行うために文書登録シートを用いる必要がある。
【０００７】
本発明はこのような背景を基になされたものであり、蓄積された画像データにアクセスできるユーザーに対して、画像データが蓄積されたことを自動で通知する機能を有する画像処理装置、ファイルシステム並びにファイル装置を提供することを目的とするものである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、原稿を読み取ってもしくは外部から受け取って画像データを入力する画像入力手段と、前記画像データを処理する画像処理手段と、前記画像処理手段が処理した画像データを印刷もしくは外部へ出力する画像出力手段と、前記画像データを蓄積する蓄積手段と、を備えた画像処理装置において、前記蓄積手段に前記画像データが蓄積された場合に、前記画像データの蓄積を該画像データにアクセス可能なユーザーに通知する通知手段を備えたことを特徴とする画像処理装置である。
【０００９】
また上記目的を達成するために、請求項２記載の発明は、請求項１記載の画像処理装置において、前記蓄積された画像データに対しアクセス権を設定するユーザーを指定できるアクセス権設定手段を備え、前記通知手段は、前記アクセス権設定手段によりアクセス権が設定されたユーザーに対して前記画像データが蓄積されたことを通知することを特徴とする画像処理装置である。
請求項２記載の発明では、アクセス権設定手段において設定されたユーザーに対して、通知手段設定手段で設定された通知手段を用いて画像データが蓄積されたことを自動で通知する。
【００１０】
また上記目的を達成するために、請求項３記載の発明は、請求項２記載の画像処理装置において、前記アクセス権設定手段によりアクセス権を設定したユーザーの中から画像が蓄積されたことを通知するユーザーを選択できる画像データ蓄積通知ユーザー設定手段を備えたことを特徴とする画像処理装置である。
請求項３記載の発明では、アクセス権設定手段において設定されたユーザーの中から、画像データ蓄積通知ユーザー設定手段により当該画像データが蓄積された通知を受けるユーザーを選択して、当該ユーザーに対して通知手段により通知を行う。
【００１１】
また上記目的を達成するために、請求項４記載の発明は、請求項２記載の画像処理装置において、前記画像データの重要度を２段階以上に設定できる画像データ重要度設定手段を備え、画像データ重要度設定手段により画像データの重要度が高いと設定された画像データが蓄積された場合に、アクセス権設定手段によりアクセス権を設定されたユーザーに対して、通知手段により画像が蓄積されたことを通知することを特徴とする画像処理装置である。
請求項４記載の発明では、蓄積した画像データの重要度合いにより、画像データの蓄積を、アクセス権を持つ各ユーザーに通知するか否かが決定される。
【００１２】
また上記目的を達成するために、請求項３記載の画像処理装置において、前記画像データの重要度を２段階以上に設定できる画像データ重要度設定手段を備え、画像データ重要度設定手段により画像データの重要度が高いと設定された画像データが蓄積された場合に、画像データ蓄積通知ユーザー設定手段により画像データの蓄積が通知されるように設定されたユーザーに対して、通知手段により画像が蓄積されたことを通知することを特徴とする画像処理装置としてもよい。蓄積した画像データの重要度合いにより、画像データの蓄積を、通知を受けるように設定した各ユーザーに通知するか否かが決定される。
【００１３】
また上記目的を達成するために、請求項５記載の発明は、請求項４記載の画像処理装置において、通知を受ける各ユーザーが、通知を受ける画像データの重要度のしきい値を選択でき、そのしきい値よりも重要度が高いと設定された画像データが蓄積されたときにのみ通知を受けることを特徴とする画像処理装置である。
請求項５記載の発明では、画像データが蓄積されたという通知を受けるか否かを、アクセス権を設定されたユーザーがコントロールし、一定の重要な画像データが蓄積された場合にのみ通知を受ける等の設定をする。
【００１４】
また上記目的を達成するために、請求項６記載の発明は、請求項１ないし請求項５のいずれか記載の画像処理装置において、前記通知手段は電子メールを用いる手段であることを特徴とする画像処理装置である。
請求項６記載の発明では、画像データが蓄積されたことを電子メールで自動的に通知する。
【００１５】
また上記目的を達成するために、請求項７記載の発明は、請求項１ないし請求項６のいずれか記載の画像処理装置において、画像データが蓄積されたことをユーザーに通知する場合に、当該画像データを画像処理装置の中にある複数の画像データ内から一意に得る手段も共に通知することを特徴とする画像処理装置である。
請求項７記載の発明では、画像データが蓄積されたことをユーザーに通知する場合に、当該画像データをファイルシステムの中にある複数の画像データ内から一意に得る手段も共に通知するので、アセクス権を持つユーザーによって当該画像データは直ちにアクセスされる。
【００１６】
また上記目的を達成するために、請求項８記載の発明は、請求項１ないし請求項７のいずれか記載の画像処理装置において、前記蓄積手段はネットワークを介して前記画像処理手段と接続されており、該画像処理手段により画像処理された画像データが前記ネットワークを経由して前記蓄積手段に転送されることを特徴とする画像処理装置である。
【００１７】
また上記目的を達成するために、請求項９記載の発明は、請求項１ないし請求項８のいずれか記載の画像処理装置において、前記蓄積手段は、ＨＴＴＰサーバー機能を有することを特徴とする画像処理装置である。
【００１８】
また上記目的を達成するために、請求項１０記載の発明は、請求項７記載の画像処理装置において、前記画像データを複数の画像データ内から一意に得る手段は、該画像データに一意に与えられたＵＲＬであることを特徴とする画像処理装置である。
【００１９】
また上記目的を達成するために、請求項１１記載の発明は、請求項１ないし請求項１０のいずれか記載の画像処理装置において、前記画像データは、該画像データの特定情報が付加されて前記蓄積手段に蓄積されることを特徴とする画像処理装置である。
【００２０】
また上記目的を達成するために、請求項１２記載の発明は、請求項１１記載の画像処理装置において、前記特定情報は、処理日時情報、部数情報、相手先電話番号情報の少なくとも１つであることを特徴とする画像処理装置である。
【００２１】
また上記目的を達成するために、請求項１３記載の発明は、請求項１１または請求項１２記載の画像処理装置において、前記特定情報に基づいて選択可能に画像データの一部を表示する表示選択手段を備えることを特徴とする画像処理装置である。
【００２２】
上記目的を達成するために、請求項１４記載の発明は、原稿を読み取ってもしくは外部から受け取って画像データを入力する画像入力手段と、前記画像データを処理する画像処理手段と、前記画像データを蓄積する蓄積手段と、を備えたファイルシステムにおいて、前記蓄積手段に前記画像データが蓄積された場合に、前記画像データの蓄積を該画像データにアクセス可能なユーザーに通知する通知手段を備えたことを特徴とするファイルシステムである。
【００２３】
また上記目的を達成するために、請求項１５記載の発明は、請求項１４記載のファイルシステムにおいて、前記蓄積された画像データに対しアクセス権を設定するユーザーを指定できるアクセス権設定手段を備え、前記通知手段は、前記アクセス権設定手段によりアクセス権が設定されたユーザーに対して前記画像データが蓄積されたことを通知することを特徴とするファイルシステムである。
【００２４】
また上記目的を達成するために、請求項１６記載の発明は、請求項１５記載のファイルシステムにおいて、前記アクセス権設定手段によりアクセス権を設定したユーザーの中から画像が蓄積されたことを通知するユーザーを選択できる画像データ蓄積通知ユーザー設定手段を備えたことを特徴とするファイルシステムである。
【００２５】
また上記目的を達成するために、請求項１７記載の発明は、請求項１５記載のファイルシステムにおいて、前記画像データの重要度を２段階以上に設定できる画像データ重要度設定手段を備え、画像データ重要度設定手段により画像データの重要度が高いと設定された画像データが蓄積された場合に、アクセス権設定手段によりアクセス権を設定されたユーザーに対して、通知手段により画像が蓄積されたことを通知することを特徴とするファイルシステムである。
【００２６】
また上記目的を達成するために、請求項１８記載の発明は、請求項１７記載のファイルシステムにおいて、通知を受ける各ユーザーが、通知を受ける画像データの重要度のしきい値を選択でき、そのしきい値よりも重要度が高いと設定された画像データが蓄積されたときにのみ通知を受けることを特徴とするファイルシステムである。
【００２７】
また上記目的を達成するために、請求項１９記載の発明は、請求項１４ないし請求項１８のいずれか記載のファイルシステムにおいて、前記通知手段は電子メールを用いる手段であることを特徴とするファイルシステムである。
【００２８】
また上記目的を達成するために、請求項２０記載の発明は、請求項１４ないし請求項１９のいずれか記載のファイルシステムにおいて、画像データが蓄積されたことをユーザーに通知する場合に、当該画像データをファイルシステムの中にある複数の画像データ内から一意に得る手段も共に通知することを特徴とするファイルシステムである。
【００２９】
また上記目的を達成するために、請求項２１記載の発明は、請求項１４ないし請求項２０のいずれか記載のファイルシステムにおいて、前記蓄積手段はネットワークを介して前記画像処理手段と接続されており、該画像処理手段により画像処理された画像データが前記ネットワークを経由して前記蓄積手段に転送されることを特徴とするファイルシステムである。
【００３０】
また上記目的を達成するために、請求項２２記載の発明は、請求項１４ないし請求項２１のいずれか記載のファイルシステムにおいて、前記蓄積手段は、ＨＴＴＰサーバー機能を有することを特徴とするファイルシステムである。
【００３１】
また上記目的を達成するために、請求項２３記載の発明は、請求項２０記載のファイルシステムにおいて、前記画像データを複数の画像データ内から一意に得る手段は、該画像データに一意に与えられたＵＲＬであることを特徴とするファイルシステムである。
【００３２】
また上記目的を達成するために、複写機能、ファクシミリ機能、モデム機能、プリンタ機能のうちの１つ以上を備えて画像データを処理する処理装置本体に、当該画像データを蓄積する大容量記憶手段を接続したファイルシステムであって、大容量記憶手段に画像データが蓄積される際に、蓄積された画像データにアクセスできるユーザーを指定できるアクセス権設定手段と、画像データが蓄積される際に、画像データが蓄積されたことを通知するための通知手段を設定できる通知手段設定手段と、画像データが蓄積される際に、アクセス権を設定されたユーザーに対して画像が蓄積されたことを、通知手段設定手段に設定された通知手段を用いて通知する画像蓄積通知手段と、アクセス権設定手段のインターフェイスにユーザーを選択した際に表示される選択可能な通知手段を、各ユーザー毎に選択し得る通知手段選択手段とを備えたことを特徴とするものとしてもよい。
本発明では、アクセス権設定手段のインターフェイスに、ユーザーを選択した際に、選択されたユーザーに対して選択可能な通知手段が示され、通知手段選択手段により各ユーザー毎に通知手段を選択するので、通知手段の選択を簡単に行うことができる。
【００３３】
また上記目的を達成するために、複写機能、ファクシミリ機能、モデム機能、プリンタ機能のうちの１つ以上を備えて画像データを処理する処理装置本体に、当該画像データを蓄積する大容量記憶手段を接続したファイルシステムであって、大容量記憶手段に画像データが蓄積される際に、蓄積された画像データにアクセスできるユーザーを指定できるアクセス権設定手段と、画像データが蓄積される際に、画像データが蓄積されたことを通知するための通知手段を設定できる通知手段設定手段と、画像データが蓄積される際に、アクセス権を設定されたユーザーに対して画像が蓄積されたことを、通知手段設定手段に設定された通知手段を用いて通知する画像蓄積通知手段とを備え、アクセス権設定手段のインターフェイスには、各ユーザーに対して、画像データの蓄積を通知可能な通知手段が各ユーザー名に対して階層状に示され、階層状に示された通知手段を各ユーザー毎に選択可能としたことを特徴とするものとしてもよい。
本発明では、アクセス権設定手段のインターフェイスにおいて、各ユーザーに対して、画像データの蓄積を通知可能な通知手段が各ユーザー名に対して階層状に示され、階層状に示された通知手段を各ユーザー毎に選択可能とすることができる。
【００３４】
また上記目的を達成するために、複写機能、ファクシミリ機能、モデム機能、プリンタ機能のうちの１つ以上を備えて画像データを処理する処理装置本体に、当該画像データを蓄積する大容量記憶手段を接続したファイルシステムであって、大容量記憶手段に画像データが蓄積される際に、蓄積された画像データにアクセスできるユーザーを指定できるアクセス権設定手段と、画像データが蓄積される際に、画像データが蓄積されたことを通知するための通知手段を設定できる通知手段設定手段と、画像データが蓄積される際に、アクセス権を設定されたユーザーに対して画像が蓄積されたことを、通知手段設定手段に設定された通知手段を用いて通知する画像蓄積通知手段とを備え、アクセス権設定手段と通知手段設定手段は、２分割された表示部において１画面上に表示され、その画面上でアクセス権及び通知手段が設定されることを特徴とするものとしてもよい。
本発明では、アクセス権設定手段と通知手段設定手段は、２分割された表示部において１画面上に表示され、その画面上でアクセス権及び通知手段が設定されるようにしたので、アクセス権と通知手段の双方の選択を簡単に行うことができる。
【００３５】
上記目的を達成するために、請求項２４記載の発明は、ネットワークを経由して転送されてくる画像データを蓄積する蓄積手段と、前記蓄積手段に前記画像データが蓄積された場合に、前記画像データの蓄積を該画像データにアクセス可能なユーザーに通知する通知手段を備えたことを特徴とするファイル装置である。
【００３６】
また上記目的を達成するために、請求項２５記載の発明は、請求項２４記載のファイル装置において、前記蓄積された画像データに対しアクセス権を設定するユーザーを指定できるアクセス権設定手段を備え、前記通知手段は、前記アクセス権設定手段によりアクセス権が設定されたユーザーに対して前記画像データが蓄積されたことを通知することを特徴とするファイル装置である。
【００３７】
また上記目的を達成するために、請求項２６記載の発明は、請求項２５記載のファイル装置において、前記アクセス権設定手段によりアクセス権を設定したユーザーの中から画像が蓄積されたことを通知するユーザーを選択できる画像データ蓄積通知ユーザー設定手段を備えたことを特徴とするファイル装置である。
【００３８】
また上記目的を達成するために、請求項２７記載の発明は、請求項２５記載のファイル装置において、前記画像データの重要度を２段階以上に設定できる画像データ重要度設定手段を備え、画像データ重要度設定手段により画像データの重要度が高いと設定された画像データが蓄積された場合に、アクセス権設定手段によりアクセス権を設定されたユーザーに対して、通知手段により画像が蓄積されたことを通知することを特徴とするファイル装置である。
【００３９】
また上記目的を達成するために、請求項２８記載の発明は、請求項２７記載のファイル装置において、通知を受ける各ユーザーが、通知を受ける画像データの重要度のしきい値を選択でき、そのしきい値よりも重要度が高いと設定された画像データが蓄積されたときにのみ通知を受けることを特徴とするファイル装置である。
【００４０】
また上記目的を達成するために、請求項２９記載の発明は、請求項２４ないし請求項２８のいずれか記載のファイル装置において、前記通知手段は電子メールを用いる手段であることを特徴とするファイル装置である。
【００４１】
また上記目的を達成するために、請求項３０記載の発明は、請求項２４ないし請求項２９のいずれか記載のファイル装置において、画像データが蓄積されたことをユーザーに通知する場合に、当該画像データをファイル装置の中にある複数の画像データ内から一意に得る手段も共に通知することを特徴とするファイル装置である。
【００４２】
また上記目的を達成するために、請求項３１記載の発明は、請求項２４ないし請求項３０のいずれか記載のファイル装置において、前記蓄積手段は、ＨＴＴＰサーバー機能を有することを特徴とするファイル装置である。
【００４３】
また上記目的を達成するために、請求項３２記載の発明は、請求項３０記載のファイル装置において、前記画像データを複数の画像データ内から一意に得る手段は、該画像データに一意に与えられたＵＲＬであることを特徴とするファイル装置である。
【００４４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面に従って説明する。
図１は本発明に係るファイルシステムを示すブロック図である。マルチファンクションプリンタとしての機能を有するデジタル複写機１０のＣＰＵ１１は、予めＲＯＭ１２内に格納した制御プログラムを読み出して、ＲＡＭ１３を画像データやセンサ信号などを一時記憶するワークエリアとして使用しつつ、装置各部を統括制御する。このことによりデジタル複写機１０は、データ処理装置としての各種処理を行うと共に、本発明に係る処理を実行する。
【００４５】
デジタル複写機１０には、データを検索・読出可能に大容量記憶装置（蓄積手段）内に蓄積管理する図外のファイル装置がネットワークＩ／Ｆ（インターフェイス）２０によりイントラネットを介して接続されており、ユーザーの処理する画像データを転送命令の有無に拘らずにそのファイル装置にそのまま転送することにより、処理した画像データを再利用可能にファイル（蓄積保存）するファイルシステムを構築している。なお、ファイル装置は、ネットワークを介して接続する構成に限らず、直接接続してもよいことは言うまでもない。
【００４６】
このデジタル複写機１０において、ＣＰＵ１１にシステムバスを介して、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３及びネットワークＩ／Ｆ２０と共に、スキャナ１４、プロッタ１５、モデム１６、ＮＣＵ（網制御装置）１７、操作部１８及び、ハードディスク装置１９が接続されており、ＣＰＵ１１がこれら装置各部１２〜１８を統括制御することにより、スキャナ１４が画像読取装置として機能して、ファクシミリ通信により画像データを伝送する伝送機能と、読取画像データを記録出力する複写（コピー）機能と、受信画像データを記録出力する記録機能とを備える複写機として使用することができる。
【００４７】
また図１中、符号１１ａは、ＣＰＵ１１が装置各部を制御する際に利用するタイマであり、タイマ１１ａは、例えば、装置各部を同期させるためのタイミングをカウントする際に利用する。なお、デジタル複写機１０は、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）から画像データを受け取って記録出力するプリンタ装置や、読取画像データをＰＣに送出するスキャナ装置として利用可能に構成してもよく、これら画像データを本発明により処理する画像データと同様の処理をするようにしてもよい。
【００４８】
簡単に説明すると、スキャナ１４は、例えば、原稿テーブルにセットしたシート状の原稿を自動原稿搬送装置（ＡＤＦ）により１枚ずつ分離給送して、コンタクトガラス（読取位置）上に位置決めした後に、公知の読取方法によりその原稿（画像や文字などからなる文書）に露光ランプの光を照射して、その画像面からの反射光をＣＣＤにより光電変換して、画像データを読み取る。
【００４９】
プロッタ１５は、公知の電子写真記録方式により用紙上に画像を形成するものである。即ち、読取／受信して画像メモリ部を構成するＲＡＭ１３内にラッチする画像データを回転駆動させつつ、帯電させた感光体上に光書き込みして静電潜像を形成し、さらにこの静電潜像にトナーを付着させて（トナー現像して）トナー像を形成する。そしてトナー像を給紙カセットから搬送する用紙に転写・定着させ、装置外に排紙する。
【００５０】
モデム１６及びＮＣＵ１７は、モデム１６が画像データや各種手順信号を変復調すると共に、ＮＣＵ１７がＰＳＴＮ（公衆回線）との回線制御を実行して回線接続あるいはその切断を行うことにより、相手先のファクシミリ端末との間でファクシミリデータを送受信するファクシミリ通信を行う。
【００５１】
なお、デジタル複写機１０は、画像データを符号化圧縮すると共に、再現する際に復号化伸長するＤＣＲ（符号化復号化）として機能する画像処理部を備えていてもよく、コピー時などにはユーザーにより指示されたサイズの画像に拡大・縮小する画像処理などを画像データに施すことができることは言うまでもない。
【００５２】
操作部１８は、装置本体の前面上部に設けられたオペレーションポート内に準備されたキーポート２１及び表示ポート３１により構成されており、表示ポート３１は、駆動条件、装置状態、入力条件などの各種情報を表示すると共に、ユーザーによる機能選択などの選択入力や設定入力等の入力操作を行うためのタッチパネル付き表示操作ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）で構成されている。
【００５３】
そしてデジタル複写機１０のＣＰＵ１１は、転送手段として構成されており、例えば、スキャナ１４で読み取った読取画像データを、プロッタ１４により用紙に記録出力したり、モデム１６及びＮＣＵ１７によりファクシミリ送信するのと並行して、読取画像データを特定するための処理日時情報と、部数情報や相手先電話番号等の特定情報を付加して、ハードディスク装置（記憶手段）１９内にも同一の画像データを一時記憶させた後に、ネットワークＩ／Ｆ２０を介して図外のファイル装置に送出する転送処理を行う。
【００５４】
一方、このデジタル複写機１０に接続されるファイル装置は、図示を省略して簡単に説明すると、一般的なＰＣにより構成することができ、ディスプレイを見ながらキーボードやマウスなどを操作することにより、メモリ内から読み出したアプリケーションプログラムに従って演算処理などを行うことで文書や画像の作成などの各種処理を行う。
【００５５】
また、デジタル複写機１０から転送された画像データを検索・読み出して表示／記録出力することにより、再利用可能に大容量記憶装置内に蓄積管理するようになっており、連続処理された一文書毎に画像データを特定情報に対応付けして大容量記憶装置に蓄積保存する。そして、その後のユーザーによる要求に応じて、文書の一部（例えば、先頭ページのサムネイル画像）を処理日時などの特定情報に基づいて選択可能にカレンダ表示形式によりディスプレイに表示する。
【００５６】
また、その内から選択された画像データを文書単位に大容量記憶装置から読み出して、例えば、デジタル複写機１０に送出して記録出力させ、その内容を確認するなど再利用することができるようになっている。なお、文書単位の画像データをディスプレイに順次表示出力させることができるようにして、電子化されたままの画像データをＰＣで加工するなど再利用可能にしてもよい。
【００５７】
図１では、デジタル複写機としてマルチファンクションプリンタを例として挙げているが、コピー機、ファクシミリ装置、プリンタ装置が分離していてもよい。
【００５８】
図２は大容量記憶装置の構成図である。大容量記憶装置４０は、制御部４１、入力部４２、表示部４３、記憶部４４、メディア識別子管理部４５、バックアップ部４６を持つ。
【００５９】
制御部４１は、高機能デジタル複写機からの画像データを、少なくとも日付、時間などの情報と共に記憶部４４に記憶する。そして、ユーザーのＰＣからの画像転送要求、また入力部４２からのユーザーの画像読み出し要求に応え、記憶部４４から指定された画像データを読み出し、ユーザー要求により、ＰＣに送ったり、表示部４３に表示したり、高機能デジタル複写機を通してプリントアウトしたり、ファクシミリ通信したりする。
【００６０】
図３は大容量記憶装置の具体例を示す図である。制御部４１には、アクセス権設定手段４１ａ、画像蓄積通知方法（通知手段）設定手段４１ｂ、画像蓄積通知手段４１ｃがある。
【００６１】
図４ないし図９は大容量記憶装置の表示部における第１ないし第６の表示例を示す図である。アクセス権設定手段４１ａは、図４のように、表示部４３に対してアクセス権の設定を行うユーザー、また複数のユーザーからなるグループの候補を表示する。画像データの蓄積を行うユーザは、表示部４３に表示されたユーザーの中から入力部４２を通してアクセス権を設定するユーザー／グループを指定することができる。この図ではボタン上にユーザー名が表示され、選択されたユーザーは白黒が反転する。
【００６２】
図６は画像データ蓄積通知ユーザー設定手段を用いて、蓄積される画像データにアクセス権を持つユーザーの中から更に画像データの蓄積通知を受けるユーザーを選び出す例を示すものであり、アクセス権を持つユーザーの中でも画像データの蓄積通知を受けるユーザーと受けないユーザーを選ぶことができる。
【００６３】
図６では、アクセス権を設定されたユーザーは白黒反転しており、更に画像データ蓄積の通知を受けるユーザーはボタンが灰色になっている。この例では、加藤、石井、飯田が画像データ蓄積の通知を受ける。
【００６４】
また本発明では、画像データを蓄積する際に、当該画像データの２段階以上からなる重要度を設定することにより、重要度に基づいて、アクセス権を持つユーザーに通知するかどうかを更に選択できるようにする。また、同様に重要度に基づいて画像データ蓄積の通知を行うよう指定したユーザーに通知をするかどうかを選択できるようにする。
【００６５】
また本発明では、各ユーザーが画像データ蓄積の通知を受ける重要度のしきい値を設定することができるようにする。各ユーザーは、他のユーザーが新しい画像データ蓄積を行った際に設定された画像データの重要度によって画像蓄積の通知を受けるかどうか選択でき、重要な画像データの蓄積時にのみ通知を受けることができる。
【００６６】
また本発明では、画像蓄積通知手段として電子メールを用いることにより、汎用的な手段で画像データの蓄積通知を行うことができるようにする。
【００６７】
また本発明では、画像蓄積通知を行う際に、画像データのファイル名、蓄積された当該画像データを大容量記憶装置４０に蓄積された多数の画像データの中から一意に選択する手段を共に通知することにより、通知を受けたユーザーが新しく蓄積された画像データに直ぐにアクセスすることができるようにする。
【００６８】
例えば、大容量記憶装置がＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）のサーバーである場合には、蓄積された画像データに一意のＵＲＬ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）を与え、画像蓄積通知手段を用いて画像蓄積を通知すると同時に、このＵＲＬを通知することによって、直ぐに当該画像データにアクセスすることができる。
【００６９】
図７はアクセス権の設定を行うユーザーを選択すると、表示部４３が、選択されたユーザーに対して選択可能な画像蓄積通知方法が示される画像蓄積通知方法設定手段の画面に切り替わる例を示すものである。
【００７０】
この例では、ユーザーは入力部４２を通して画像蓄積通知方法を選択することができる。画像蓄積通知方法を選択すると、再び画面は図４のアクセス権設定手段に切り替わる。そして、アクセス権の設定、画像蓄積通知方法が設定されたユーザーは白黒が反転する。
【００７１】
このように、アクセス権を設定するアクセス権設定手段４１ａと画像蓄積通知方法設定手段４１ｂを表示部４３において切り替えることによって、簡単にアクセス権を持つユーザーの選択と、各ユーザーに対する画像蓄積の通知方法の選択が行えるようになる。
【００７２】
このように、アクセス権を持つユーザーの設定及び通知方法の設定が順に表示部４３に表示されることにより、簡単にアクセス権を持つユーザー、そのユーザーへの画像蓄積の通知方法を設定することができる。
【００７３】
図８はアクセス権の設定を行う各ユーザーに対して、各ユーザー毎に選択可能な画像蓄積通知方法が階層状に示される例を示すものである。この例では、ユーザーは入力部４２を通して各ユーザー毎に画像蓄積通知方法を変更することができる。このように、アクセス権を設定するアクセス権設定手段４１ａと画像蓄積通知方法設定手段４１ｂを階層状に表示部４３に表示することによって、簡単にアクセス権を持つユーザーの選択と、各ユーザーに対する画像蓄積の通知方法の選択が行えるようになる。また、１つの画面においてユーザーの選択、通知方法の選択が行えるという利点が生じるようになる。
【００７４】
図９はアクセス権設定手段４１ａ及び画像蓄積通知方法設定手段４１ｂを表示部４３に表示する場合を示している。この例では、表示部４３が２分割され、左側にアクセス権が設定されるユーザーの候補を表示する。左側の画面においてユーザーを選択すると、右側には左側の画面において選択されたユーザーに対して選択可能な画像蓄積の通知方法の候補が表示される。
【００７５】
右側の画面において通知方法を選択すると、左側のユーザー表示部において選択されたユーザーにマークが付き、通知方法が表示され、ユーザーが選択されたこと、通知方法が選択されたことが分かるようになる。１つの画面上に表示する項目が少なくてすむため、表示部画面を小さくすることができるという利点が生じる。
【００７６】
【発明の効果】
請求項２，１５，２５記載の発明によれば、アクセス権設定手段において設定されたユーザーに対して、通知手段設定手段で設定された通知手段を用いて画像データが蓄積されたことを自動で通知することにより、当該ユーザーが画像データに直ぐアクセスできるようになる。
【００７７】
請求項３，１６，２６記載の発明によれば、アクセス権設定手段において設定されたユーザーの中から、画像データ蓄積通知ユーザー設定手段により当該画像データが蓄積された旨の通知を受けるユーザーを選択して、当該ユーザーに対して通知手段により通知を行うことにより、アクセス権を得るユーザーと、画像が蓄積されたことの通知を受けるユーザーを別に設定することができる。本発明において、蓄積した画像データの重要度合いにより、画像データの蓄積を、通知を受けるように設定した各ユーザーに通知するか否かを決定することができるようにしてもよい。
【００７８】
請求項４，１７，２７記載の発明によれば、蓄積した画像データの重要度合いにより、画像データの蓄積を、アクセス権を持つ各ユーザーに通知するか否かを決定することができる。
【００７９】
請求項５，１８，２８記載の発明によれば、画像データが蓄積されたという通知を受けるか否かを、アクセス権を設定されたユーザーがコントロールし、一定の重要な画像データが蓄積された場合にのみ通知を受ける等の設定をすることができる。
【００８０】
請求項６，１９，２９記載の発明によれば、画像データが蓄積されたことを汎用手段である電子メールで自動的に通知することができる。
【００８１】
請求項７，２０，３０記載の発明によれば、画像データが蓄積されたことをユーザーに通知する際に、当該画像データをファイルシステムの中にある複数の画像データ内から一意に得る手段も共に通知するので、アセクス権を持つユーザーによって当該画像データに直ちにアクセスすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】
本発明に係るファイルシステムの一実施の形態を示すブロック図である。
【図２】
大容量記憶装置の構成図である。
【図３】
大容量記憶装置の具体例を示す図である。
【図４】
大容量記憶装置の表示部における第１の表示例を示す図である。
【図５】
大容量記憶装置の表示部における第２の表示例を示す図である。
【図６】
大容量記憶装置の表示部における第３の表示例を示す図である。
【図７】
大容量記憶装置の表示部における第４の表示例を示す図である。
【図８】
大容量記憶装置の表示部における第５の表示例を示す図である。
【図９】
大容量記憶装置の表示部における第６の表示例を示す図である。
【符号の説明】
４０    大容量記憶装置
４１    制御部
４１ａ    アクセス権設定手段
４１ｂ    画像蓄積通知方法設定手段
４１ｃ    画像蓄積通知手段
４２    入力部
４３    表示部
４４    記憶部
４５    メディア識別子管理部
４６    バックアップ部