【手続補正書】
【提出日】平成19年8月26日(2007.8.26)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
作業空間内に配置され、ハイブリッドピア・ツー・ピアネットワークによる通信を行うワークスペースピアとなる機器が存在する作業空間を検出するワークスペース検出手段と、
ネットワークを介して文書集合もしくはデスクトップ空間として表現される各ユーザのワークスペースを提供するワークスペース提供手段と、
同一時間帯かつ同一作業空間内に存在すると認識されるワークスペースを検索するワークスペース検索手段と、
前記ワークスペース検索手段によって検出されたワークスペースを統合して協調作業空間を形成するワークスペース統合手段と、
前記協調作業空間内での活動を時間と場所に対応付けて保存する活動記録手段とを備えることを特徴とする組織活動記録装置。
【請求項２】
ハイブリッドピア・ツー・ピアネットワークによる通信を行うワークスペースピアとなる機器が存在する作業空間を検出するワークスペース検出手段から作業空間に関する情報を取得するステップ、
同一時間帯かつ同一作業空間内に存在すると認識されるワークスペースを検索するワークスペース検索ステップ、
前記ワークスペース検索ステップで検出されたワークスペースを統合して協調作業空間を形成するワークスペース統合ステップ、
前記協調作業空間内での活動を時間と場所に対応付けて保存する活動記録ステップをコンピュータに実行させるプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】組織活動記録装置およびプログラム
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
そこで、本発明は、上記問題点に鑑みてなされたもので、柔軟性や開放性、非集中性を実現して、種々な機器を用いて共同作業を行うに最適な作業空間を形成することができる組織活動記録装置およびプログラムを提供することを目的とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
上記課題を解決するために、本発明は、請求項１に記載のように、作業空間内に配置され、ハイブリッドピア・ツー・ピアネットワークによる通信を行うワークスペースピアとなる機器が存在する作業空間を検出するワークスペース検出手段と、ネットワークを介して文書集合もしくはデスクトップ空間として表現される各ユーザのワークスペースを提供するワークスペース提供手段と、同一時間帯かつ同一作業空間内に存在すると認識される個人ワークスペースを検索するワークスペース検索手段と、ワークスペース検索手段によって検出されたワークスペースを統合して協調作業空間を形成するワークスペース統合手段と、協調作業空間内での活動を時間と場所に対応付けて保存する活動記録手段とを備えた組織活動記録装置である。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
本発明によれば、複数のワーカが現実世界の複数の作業空間を移動しながら作業をおこなうオフィス環境において、同一時間帯かつ同一作業空間内に存在すると認識された各ユーザのワークスペースを合成し、当該合成されたワークスペース内で共有された文書群を、そのときの日時、作業空間、共同作業者に対応付けて記録し、それら設定された対応関係をたどることによって、それらの情報を連想的にアクセスする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
本発明の組織活動記録装置は、例えば更に、前記ワークスペースピアの位置情報を保持するワークスペースインデクス手段を備え、前記ワークスペース検索手段は、前記ワークスペースインデクス手段に問い合わせることによって前記ワークスペース位置および同一時間帯に同一作業空間内に存在する他のワークスペースに関する情報を取得する。本発明によれば、ワークスペースインデクス手段に問い合わせることによってワークスペース位置および同一時間帯に同一作業空間内に存在する他のワークスペースに関する情報を取得することで、各種機器上で動作するワークスペースを対等な関係で接続することができる。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
前記ワークスペース提供手段は、例えば、常時稼動するコンピュータ上で稼動している。本発明によれば、ノートＰＣやＰＤＡなどの携帯機器のように電源のＯＮ／ＯＦＦが頻繁にされる機器ではなく、常時稼働する計算機上でピアを動作させるため、障害に強く、また、高い計算能力が必要とされるワークスペースを携帯機器を通じて提供することができる。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
前記ワークスペース統合手段は、例えば、複数のユーザが操作を共有できる共有のデスクトップ環境を構成する。本発明によれば、複数のユーザが操作を共有できる共有のデスクトップ環境を構成するので、現実の作業環境上で、複数の利用者が持ち寄ったデスクトップ環境を合成して協調作業環境を形成することができる。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１６】
前記ワークスペース統合手段は、例えば、複数のユーザがファイルを共有できる共有ファイル集合を構成する。本発明によれば、複数のユーザがファイルを共有できる共有ファイル集合を構成するので、現実の作業環境上で、複数の利用者が持ち寄った文書群を共有する空間を形成することができる。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
前記連携対象検出手段は、例えば、ワークスペースピアとなる機器に付与された識別子を検出し、前記識別子によって特定されるワークスペースピアの情報を前記ワークスペースインデクス手段に通知する。本発明によれば、ワークスペースピアとなる機器に付与された識別子を検出し、識別子によって特定されるワークスペースピアの情報を前記ワークスペースインデクス手段に通知するので、確実に対象物を識別することができる。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
前記ワークスペース検出手段は、例えば、作業空間内に設置された生体センサとして実現されており、前記作業空間内で検出された利用者に対応付けられたワークスペースに対応するワークスペースピアの情報を、ネットワーク経由で前記ワークスペースインデクス手段に通知する。本発明によれば、業空間内で検出された利用者に対応付けられたワークスペースに対応するワークスペースピアの情報をネットワーク経由でワークスペースインデクス手段に通知するので、ＩＤカードや携帯機器を持ち歩くことなく、ワークスペースを識別することができる。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１９】
前記ワークスペース検索手段は、例えば、前記ワークスペース提供手段が提供するワークスペースの所在を明示的に指定されることによって識別する。本発明によれば、作業空間内にセンサを配置する必要がないため、安価な構成が可能になると共に、センサを設置することが難しい場所においても利用することができる。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２０】
前記ワークスペース検索手段は、例えば、前記ワークスペース提供手段が提供するワークスペースの所在が指定されると、前記ワークスペースピア間で同じ作業空間内に存在するワークスペースピアに関する情報を共有伝播させることで同じ作業空間に存在するワークスペースピアを認識する。本発明によれば、作業空間内にセンサを配置する必要がないため、安価な構成が可能になると共に、センサを設置することが難しい場所においても利用することができる。
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２１】
本発明の組織活動記録装置は、例えば、更に、各コンテクストに応じたアクセス鍵を発行するアクセス鍵発行手段を備え、前記ワークスペース統合手段は、前記アクセス鍵発行手段が発行したアクセス鍵に基づいて、前記ワークスペースを統合する。本発明によれば、ワークスペース統合手段は、アクセス鍵発行手段が発行したアクセス鍵に基づいて、ワークスペースを統合させるため、同一作業空間内に存在するワークスペースのみとの間での連携に限定し、セキュアな連携をおこなうことができる。
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２２】
本発明の組織活動記録装置は、請求項１１に記載のように、更に、前記作業空間の利用予約が行える利用予約手段を備え、前記ワークスペース統合手段は、前記利用予約手段の利用予約に基づいて、前記ワークスペースを統合する。本発明によれば、ワークスペース統合手段は、利用予約手段の利用予約に基づいて、ワークスペースを統合するので、予定外の個人ワークスペースとの間での統合を抑制し、セキュアな協調作業空間の形成をおこなうことができる。
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２３】
前記ワークスペース統合手段は、例えば、予定する時間帯での作業空間の利用に関するパスワードに基づいて、前記ワークスペースを統合する。本発明によれば、ワークスペース統合手段は、予定する時間帯での作業空間の利用に関するパスワードに基づいて、ワークスペースを統合するので、予定外のワークスペースとの間での連携を抑制し、セキュアな連携をおこなうことができる。
【手続補正１７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２４】
前記ワークスペース統合手段は、例えば、過去のワークスペースの統合履歴に基づいて計算されるワークスペース間の信頼度に応じて、ワークスペースの統合の際の認証処理を行う。本発明によれば、ワークスペース統合手段は、過去のワークスペースの統合履歴に基づいて計算されるワークスペース間の信頼度に応じて、ワークスペースの統合の際の認証処理を行うので、信頼関係の強い個人ワークスペースとの間での連携には認証を省略し、信頼関係の弱い個人ワークスペースとの間での連携には認証をおこなうようにして、利用者に対して過度な認証処理を必要とさせないようにすることができる。
【手続補正１８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２５】
前記ワークスペース統合手段は、例えば、作業空間毎に過去に統合したワークスペースピアのアドレスを保持しており、前記ワークスペース検索手段によってワークスペースが認証されると、ネットワーク上を検索する前に、該保持されているワークスペースピアのアドレスを調べて連携対象となるワークスペースピアのアドレスを調べる。本発明によれば、作業空間毎に過去に統合したワークスペースピアのアドレスを保持しており、前記ワークスペース検索手段によってワークスペースが認証されると、ネットワーク上を検索する前に、該保持されているワークスペースピアのアドレスを調べて連携対象となるワークスペースピアのアドレスを調べるので、作業空間内で頻繁に連携関係が設定される個人ワークスペースに関しては、それらを連携時に、毎回、ネットワーク上で検索する必要がなくなるため、高速に連携関係を設定することができる。
【手続補正１９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２６】
前記ワークスペース統合手段は、例えば、コンテクストの特徴に対応付けて、過去に統合したワークスペースに関するワークスペースピアのアドレスを保持しており、ワークスペース検索手段によってワークスペースが認証されると、ネットワーク上を検索する前に、当該コンテクストに対応付けて保持されているワークスペースピアのアドレスを調べて連携対象となるワークスペースピアのアドレスを調べる。本発明によれば、コンテクストの特徴に対応付けて、過去に統合したワークスペースに関するワークスペースピアのアドレスを保持しており、ワークスペース検索手段によってワークスペースが認証されると、ネットワーク上を検索する前に、当該コンテクストに対応付けて保持されているワークスペースピアのアドレスを調べて連携対象となるワークスペースピアのアドレスを調べるので、連携時に、毎回、ネットワーク上で検索する必要がなくなるため、高速に連携関係を設定することができる。
【手続補正２０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２７】
前記ワークスペース提供手段は、例えば、ワークスペース接続インタフェースを、映像入出力、音声入出力、操作イベントで構成される入出力チャンネルに関する属性として記述し、前記ワークスペース統合手段は、前記ワークスペース接続インタフェースに基づいて前記ワークスペースを統合する。本発明によれば、ワークスペース上での映像や音声によるコミュニケーションや共同作業空間上での操作イベントを統一的な接続形式に従って接続することで、広域かつオープンな協調作業空間の形成ができる。
【手続補正２１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２８】
前記ワークスペース検索手段は、例えば、前記ワークスペースが作業空間内に存在していた時間帯を、前記ワークスペースにとってのコンテクストの開始および終了時刻として扱う。本発明によれば、前記ワークスペースが作業空間内に存在していた時間帯を、ワークスペースにとってのコンテクストの開始および終了時刻として扱うことで、ワークスペースが作業空間内に存在していた時間だけがそれぞれにとってのコンテクストとして扱えるため、コンテクストの切り出しを個別に管理でき、長時間の会議の中でメンバが入れ替わるような場合であっても、各利用者は自分に関連する部分のコンテクストだけを切り出して管理することができる。
【手続補正２２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２９】
前記ワークスペース検索手段は、例えば、複数のワークスペースのうちの最初のワークスペースが作業空間内で認識された時間から、すべてのワークスペースが認識されなくなるまでの時間帯を前記ワークスペースのコンテクストの開始および終了時刻として扱う。本発明によれば、複数のワークスペースのうちの最初のワークスペースが作業空間内で認識された時間から、すべてのワークスペースが認識されなくなるまでの時間帯をワークスペースのコンテクストの開始および終了時刻として扱うことで、利用者は、途中で退出したとしても、他のメンバ全員が退出するまでのコンテクストを共有することができる。
【手続補正２３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３０】
本発明の組織活動記録装置は、例えば更に、前記作業空間の利用に対する予約を行える利用予約手段を備え、前記ワークスペース検索手段は、ワークスペースが作業空間内で認識された時間と、前記利用予約手段に登録された時間帯を照合し、参加予定者および検出開始時刻と検出終了時刻の差が所定以内の場合、前記利用予約手段に登録された時間帯を、前記ワークスペースにとってのコンテクストの開始および終了時刻として扱う。本発明によれば、ワークスペースが作業空間内で認識された時間と、利用予約手段に登録された時間帯を照合し、参加予定者および検出開始時刻と検出終了時刻の差が所定以内の場合、前記利用予約手段に登録された時間帯を、前記ワークスペースにとってのコンテクストの開始および終了時刻として扱うことで、利用者の入退出時刻に多少の違いがあったとしても、スケジュール表に登録されている時間によって、コンテクストの開始と終了時刻を補正することができる。
【手続補正２４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３１】
前記ワークスペース検索手段は、例えば、前記作業空間内で認識されるワークスペースに変化が見られた時点を境界として時間帯を切り出し、前記ワークスペースにとってのコンテクストの開始および終了時刻として扱う。本発明によれば、作業空間内で認識されるワークスペースに変化が見られた時点を境界として時間帯を切り出し、前記ワークスペースにとってのコンテクストの開始および終了時刻として扱うことで、連続している会議で一部のメンバが重複しているような場合であっても、参加者のメンバの大部分が入れ替われるような状況が検出できれば、利用者は、作業空間から退出したりすることなく、別のコンテクストとして認識することができる。
【手続補正２５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３２】
前記ワークスペース検索手段は、例えば、前記作業空間内で認識されるワークスペースを記録するとともに、会議の開始および終了、機器の利用開始および終了並びに参加者のイベントを階層的に構造化し、前記ワークスペースにとってのコンテクストとして保存する。本発明によれば、作業空間内で認識されるワークスペースを記録するとともに、会議の開始および終了、機器の利用開始および終了並びに参加者のイベントを階層的に構造化し、前記ワークスペースにとってのコンテクストとして保存することで、後でコンテクストの履歴に基づいて共有文書や参加者などを検索する際に、検出された細かいコンテクストの変化を手がかりにして取り出すことができる。
【手続補正２６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３３】
前記ワークスペース検出手段は、例えば、前記作業空間内で認識される参加者の人数、該参加者の所属組織、該参加者の役職のうちの少なくともいずれか一つから会議のフォーマル度を判別し、コンテクスト情報を構成する付加情報として追加する。本発明によれば、作業空間内で認識される参加者の人数、該参加者の所属組織、該参加者の役職のうちの少なくともいずれか一つから会議のフォーマル度を判別し、コンテクスト情報を構成する付加情報として追加することで、コンテクスト履歴の中から過去のコンテクストを検索する際に、会議のフォーマル度を利用して検索することができる。
【手続補正２７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３４】
前記ワークスペース検出手段は、例えば、前記作業空間内で検出される日時と開催場所、参加者の人数、該参加者の所属組織および該参加者の役職のうちの少なくともいずれか一つから会議体を判別し、コンテクスト情報を構成する付加情報として追加する。本発明によれば、作業空間内で検出される日時と開催場所、参加者の人数、該参加者の所属組織および該参加者の役職のうちの少なくともいずれか一つから会議体を判別し、コンテクスト情報を構成する付加情報として追加することで、コンテクスト履歴の中から過去のコンテクストを検索する際に、会議体の名称を利用して検索することができる。
【手続補正２８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３５】
前記ワークスペース検出手段は、例えば、前記作業空間上で認識される情報とコンピュータ上で認識される情報を組み合わせて、活動内容に関するコンテクストを抽出する。本発明によれば、作業空間上で認識される情報とコンピュータ上で認識される情報を組み合わせて、活動内容に関するコンテクストを抽出することで、コンテクスト履歴の中から過去のコンテクストを検索する際に、現実世界の事象として検出される情報と計算機上での操作によって検出される情報を組み合わせて、より、詳細な活動内容を検出し、その結果をコンテクストの検索に利用することができる。
【手続補正２９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３６】
本発明の組織活動記録装置は、例えば更に、前記作業空間とは異なる地点に存在する作業空間との接続関係を仲介する作業空間接続手段を備えている。本発明によれば、作業空間とは異なる地点に存在する作業空間との接続関係を仲介する作業空間接続手段を備えているので、遠隔地に存在する複数の作業空間を結んで、仮想的にひとつの作業空間を形成し、あたかも同じ作業空間に存在しているような感覚で、当該作業空間内で認識されるワークスペースを統合することができる。
【手続補正３０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３７】
本発明の組織活動記録装置は例えば更に、各作業空間に関する情報をエリア別に保持し各作業空間に関する情報を要求に応じて提供する情報提供手段を備えている。本発明によれば、各作業空間に関する情報をエリア別に保持し各作業空間に関する情報を要求に応じて提供する情報提供手段を備えているので、遠隔地に存在する複数の作業空間を結んで、仮想的にひとつの作業空間を形成し、あたかも同じ作業空間に存在しているような感覚で、当該作業空間内で認識されるワークスペースを統合することができる。
【手続補正３１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３８】
前記ワークスペース統合手段は、例えば、所定のコミュニケーションシステムと連動して、遠隔地に存在するワークスペースを統合する。本発明によれば、所定のコミュニケーションシステムと連動して、遠隔地に存在するワークスペースを統合することで、遠隔地との接続の開始に際して、互いに時間調整をおこなった上で予定時刻に接続するというようなことをしなくても、接続先とコミュニケーションが可能になった時点をきっかけとして、相手先の作業空間との間で協調作業空間の形成をおこなうことができる。
【手続補正３２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３９】
前記作業空間接続手段は、例えば、過去の接続先の履歴に基づいて、接続先候補を表示させるための情報を生成する。本発明によれば、過去の接続先の履歴に基づいて、接続先候補を表示させるための情報を生成することで、利用者は接続先となる接続ポイントの名前やアドレスを調べることなく、共同作業の頻度の頻度の多い作業空間については、即座に指定することができる。
【手続補正３３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４０】
前記作業空間接続手段は、請求項２９に記載のように、過去の共同作業履歴から求めた利用者の関係強度に基づいて、接続先の作業空間を指定するための表示情報を生成する。本発明によれば、過去の共同作業履歴から求めた利用者の関係強度に基づいて、接続先の作業空間を指定するための表示情報を生成するので、利用者は接続先となる接続ポイントの名前やアドレスを調べることなく、接続先となる作業空間を即座に指定することができる。
【手続補正３４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４１】
前記活動記録手段は、例えば、作業空間内において、ホワイトボードに書かれた画像、スチルカメラまたはビデオカメラによって撮影された映像、マイクによって収録された音声のうちの少なくともいずれか一つを、共有のコンテクストに対応付けて記録する。本発明によれば、作業空間内において、ホワイトボードに書かれた画像、スチルカメラまたはビデオカメラによって撮影された映像、マイクによって収録された音声のうちの少なくともいずれか一つを、共有のコンテクストに対応付けて記録することで、コンテクスト履歴から検索することによって再利用することができる。
【手続補正３５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４２】
前記活動記録手段は、例えば、所定の情報処理装置上で編集した文書に対する注釈をコンテクストに対応付けて記録する。本発明によれば、所定の情報処理装置上で編集した文書に対する注釈をコンテクストに対応付けて記録することで、再利用することができる。
【手続補正３６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４３】
前記活動記録手段は、例えば、作業空間内のスキャナでスキャンした文書をコンテクストに対応付けて記録する。本発明によれば、作業空間内のスキャナでスキャンした文書をコンテクストに対応付けて記録することで、スキャナから入力された書籍や書類のスキャンイメージをコンテクストに対応付けて、私有文書として保存され、コンテクスト履歴から検索することによって再利用することができる。
【手続補正３７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４４】
前記活動記録手段は、例えば、所定の情報提示装置によって公開される情報をコンテクストに対応付けて記憶する。本発明によれば、所定の情報提示装置によって公開される情報をコンテクストに対応付けて記憶することで、コンテクスト履歴から検索することによって再利用することができる。
【手続補正３８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４５】
前記活動記録手段は、例えば、紙文書または電子ペーパが前記作業空間内で認識された場合、該紙文書または該電子ペーパに対応する電子文書を前記コンテクストに対応付けて記録する。本発明によれば、紙文書または電子ペーパが前記作業空間内で認識された場合、該紙文書または該電子ペーパに対応する電子文書を前記コンテクストに対応付けて記録することで、コンテクスト履歴から検索することによって再利用することができる。
【手続補正３９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４６】
前記ワークスペース統合手段は、例えば、同一コンテクストに存在した利用者またはドキュメントに対して相互に固定的なリンクを設定する。本発明によれば、同一コンテクストに存在した利用者またはドキュメントに対して相互に固定的なリンクを設定することで、文書と利用者との間にリンクが自動的に設定されるため、後で、文書をキーにして他の利用者とのコンタクトを促進させることができる。
【手続補正４０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４７】
前記活動記録手段は、例えば、コンテクスト履歴を検索するためのユーザインタフェースとして、各コンテクスト毎に、前記ワークスペース上で共有した文書のサムネイルを一覧表示するための情報を生成する。本発明によれば、コンテクスト履歴を検索するためのユーザインタフェースとして、各コンテクスト毎に、前記ワークスペース上で共有した文書のサムネイルを一覧表示するための情報を生成するので、コンテクスト履歴の中からアクセスしたいコンテクストを検索する際に、文書のレイアウトから、同一コンテクスト下で使用された文書群を視覚的に想起することを支援することができる。
【手続補正４１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４８】
前記活動記録手段は、例えば、コンテクスト履歴を検索するためのユーザインタフェースとして、各コンテクスト毎に、参加者の顔写真または作業空間内での座席配置を一覧表示するための情報を生成する。本発明によれば、コンテクスト履歴を検索するためのユーザインタフェースとして、各コンテクスト毎に、参加者の顔写真または作業空間内での座席配置を一覧表示することで、コンテクスト履歴の中からアクセスしたいコンテクストを検索する際に、参加者の顔イメージトから、目的とするコンテクストを想起することを支援することができる。
【手続補正４２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４９】
前記活動記録手段は、例えば、コンテクスト履歴を検索するためのユーザインタフェースとして、各コンテクスト毎に、作業がおこなわれた場所の作業空間の写真または作業中に撮影された写真を表示する情報を生成する。本発明によれば、コンテクスト履歴を検索するためのユーザインタフェースとして、各コンテクスト毎に、作業がおこなわれた場所の作業空間の写真または作業中に撮影された写真を表示する情報を生成することでコンテクスト履歴の中からアクセスしたいコンテクストを検索する際に、作業空間のイメージ画像から、目的とするコンテクストを想起することを支援することができる。
【手続補正４３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５０】
前記活動記録手段は、例えば、コンテクスト履歴を検索するためのユーザインタフェースとして、協調作業時に蓄積されるイベントの集合を階層的な関係として表示閲覧できるようにする検索機能を提供する。本発明によれば、コンテクスト履歴を検索するためのユーザインタフェースとして、協調作業時に蓄積されるイベントの集合を階層的な関係として表示閲覧できるようにする検索機能を提供することで、コンテクスト履歴の中からアクセスしたいコンテクストを検索する際に、検出可能な作業中に発生したさまざまなイベントに基づいて、目的とするコンテクストを想起することができる。
【手続補正４４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５１】
前記活動記録手段は、例えば、コンテクスト履歴を検索するためのユーザインタフェースとして、作業空間内での参加者の位置または資料を提示した画面の位置を記憶する。本発明によれば、コンテクスト履歴を検索するためのユーザインタフェースとして、作業空間内での参加者の位置または資料を提示した画面の位置を記憶することで、目的とするコンテクストを想起することを支援することができる。
【手続補正４５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５２】
前記活動記録手段は、例えば、コンテクスト履歴を検索するためのユーザインタフェースとして、コンテクストの履歴をスケジュール表の形式で一覧表示するための情報を生成する。本発明によれば、コンテクスト履歴を検索するためのユーザインタフェースとして、コンテクストの履歴をスケジュール表の形式で一覧表示することで、利用者の時間的な記憶をもとに、目的とするコンテクストを想起することを支援することができる。
【手続補正４６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５３】
前記活動記録手段は、例えば、前記コンテクストの断片をＨＴＭＬ形式でＷｅｂサーバ上に出力するとともに、前記利用予約手段に、前記コンテクストの日時に該当するスケジュールアイテムとして、当該出力したＨＴＭＬ文書のＵＲＬを登録することを可能にする。本発明によれば、コンテクストの断片をＨＴＭＬ形式でＷｅｂサーバ上に出力するとともに、利用予約手段に、前記コンテクストの日時に該当するスケジュールアイテムとして、当該出力したＨＴＭＬ文書のＵＲＬを登録することで、利用者は、それまでに利用してきたスケジュール管理システムを別のシステムに切り替えることなく、利用することができる。
【手続補正４７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５４】
前記活動記録手段は、例えば、文書、利用者および作業空間を含む対象毎に該文書、利用者および作業空間が存在していた日時と場所に対応するコンテクストを保持しており、選択された対象に関連するコンテクストの一覧を選択可能に表示する情報を生成する。本発明によれば、選択された対象に関連するコンテクストの一覧を選択可能に表示することで、関連する過去の情報を連想的に取り出すことができる。
【手続補正４８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５５】
前記活動記録手段は、例えば、前記ワークスペース上での利用者間での共同作業の頻度、文書交換の頻度、文書の提供／被提供関係の方向性に基づき、利用者間の関係強度を計算し、該利用者間の関係強度を人的ネットワークのビューとして俯瞰表示するための情報を生成する。本発明によれば、利用者間の関係強度を人的ネットワークのビューとして俯瞰表示することで、利用者間の関係に基づいて組織内の活動状況を把握し、組織全体が保持管理する記憶として情報資源の再利用を促進することができる。
【手続補正４９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５６】
前記活動記録手段は、請求項４５に記載のように、各コンテクスト内で扱われた文書群に含まれるキーワード集合に基づいてコンテクスト間の類似度の距離を求め俯瞰表示するための情報を生成する。本発明によれば、各コンテクスト内で扱われた文書群に含まれるキーワード集合に基づいてコンテクスト間の類似度の距離を求め俯瞰表示することで、文書間の類似性に基づいて組織内における同様の活動をおこなっている活動に関する状況を把握し、組織全体が保持管理する記憶として情報資源の再利用を促進することができる。
【手続補正５０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５７】
前記活動記録手段は、例えば、コンテクストの断片を、ＨＴＭＬ形式でＷｅｂサーバ上に出力するとともに、所定のコンテクストをブックマークの集合として記録する。本発明によれば、コンテクストの断片を、ＨＴＭＬ形式でＷｅｂサーバ上に出力するとともに、所定のコンテクストをブックマークの集合として記録することで、コンテクスト履歴に記録・保存されるコンテクストの中で、頻繁に参照されるコンテクストを、簡便な操作によって呼び出し、当該コンテクストに関する情報をアクセスすることができる。
【手続補正５１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５８】
前記活動記録手段は、例えば、前記コンテクストの断片をＨＴＭＬ形式でＷｅｂサーバ上に出力するとともに、書き込み可能なＩＤを備えた電子ペーパまたは紙文書のＩＤに対して、該Ｗｅｂサーバ上に出力されたコンテクストの断片のアドレスを対応付けて記録する。本発明によれば、コンテクストの断片をＨＴＭＬ形式でＷｅｂサーバ上に出力するとともに、書き込み可能なＩＤを備えた電子ペーパまたは紙文書のＩＤに対して、該Ｗｅｂサーバ上に出力されたコンテクストの断片のアドレスを対応付けて記録することで、コンテクスト履歴に記録・保存されるコンテクストの中で、頻繁に参照されるコンテクストを、消費電力が不要な印刷物の形で持ち歩いたり、紙文書の持つ閲覧性を利用して即座に目的とするコンテクストを特定できるようにすることに加え、当該コンテクストに関する情報を即座にアクセスすることができる。
【手続補正５２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５９】
前記活動記録手段は、例えば、利用者が置かれた現在のコンテクストにおける利用者の集合、または、共有文書から抽出される特徴量、作業場所および日時のうちの少なくともいずれか一つに基づいて、コンテクストを一覧表示するための情報を生成する。本発明によれば、利用者が置かれた現在のコンテクストにおける利用者の集合、または、共有文書から抽出される特徴量、作業場所および日時のうちの少なくともいずれか一つに基づいて、コンテクストを一覧表示するための情報を生成することで、カレントと同じ状況の過去のコンテクストを容易にアクセスできるため、定例で同じ時間帯に同様のメンバでおこなっている会議などの場合、以前の会議に関するコンテクストを、検索することなく、即座に取り出すことができる。
【手続補正５３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６０】
前記活動記録手段は、例えば、コンテクストの断片を、ＨＴＭＬ形式でＷｅｂサーバ上に出力するとともに、そのコンテクストの断片のアドレスを電子メールシステムの電子メールとして送受信して交換できるようにする。本発明によれば、コンテクストの断片を、ＨＴＭＬ形式でＷｅｂサーバ上に出力するとともに、そのコンテクストの断片のアドレスを電子メールシステムの電子メールとして送受信して交換できるようにすることで、同一コンテクスト下での作業に参加しなかった利用者も含め、多くの利用者間で、当該コンテクストに関する情報を交換し、アクセスすることができる。
【手続補正５４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６１】
前記活動記録手段は、例えば、コンテクスト履歴上に保存されているコンテクストに対して、掲示板システム上のトピックスまたは非同期型の議論システムのディスカッションスレッドを生成する。本発明によれば、コンテクスト履歴上に保存されているコンテクストに対して、掲示板システム上のトピックスまたは非同期型の議論システムのディスカッションスレッドを生成することで、リアルタイムでおこなった議論の後で、非同期的に議論をおこなってフォローアップしたり、議事録や関連資料を追加することができる。
【手続補正５５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６２】
前記活動記録手段は、例えばに、コンテクスト履歴上に保存されている過去の任意のコンテクストに関して、参加ユーザと、当該参加ユーザへのコミュニケーション手段を対応付ける。本発明によれば、コンテクスト履歴上に保存されている過去の任意のコンテクストに関して、参加ユーザと、当該参加ユーザへのコミュニケーション手段を対応付けることで、参加ユーザを指定することにより、自動的に電子メールシステムのメールシートがオープンし、電子メールを送信することを可能にしたり、自動的に電話をかけて会話することができる。
【手続補正５６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６３】
前記活動記録手段は、例えば、予め登録した利用者の集合、または、関連性の高い利用者の集合に関して、利用者が置かれた現在のコンテクストに関する情報を表示するための情報を生成する。本発明によれば、予め登録した利用者の集合、または、関連性の高い利用者の集合に関して、利用者が置かれた現在のコンテクストに関する情報を表示することで、利用者が関連するメンバに関する、現在の仕事の状況に関するアウェアネス（気付き）を得ることができる。
【手続補正５７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６４】
前記活動記録手段は、例えば、コンテクストに応じて、利用者が所持している携帯電話の留守番電話モードの設定を変更するための情報を生成する。本発明によれば、コンテクストに応じて、利用者が所持している携帯電話の留守番電話モードの設定を変更することで、会議中のような場合、電話によって会議がインタラプトされることを防ぐことができる。
【手続補正５８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６５】
前記活動記録手段は、例えば、同じグループのメンバと現在の自分の活動パターンに不一致が生じた場合に、アラームを警告するための情報を生成する。本発明によれば、同じグループのメンバと現在の自分の活動パターンに不一致が生じた場合に、アラームを警告することで、例えば、参加すべき会議を忘れていた場合など、利用者に注意の喚起を促すことができる。
【手続補正５９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６６】
前記活動記録手段は、例えば、各コンテクストで共有された文書群からキーワードによる特徴量を抽出し、時系列的なキーワード集合の遷移ベクトルを形成し、複数のコンテクスト間で比較する。本発明によれば、各コンテクストで共有された文書群からキーワードによる特徴量を抽出し、時系列的なキーワード集合の遷移ベクトルを形成し、複数のコンテクスト間で比較することで、同様の内容を扱っている他のメンバの存在についての気付きを得ることができる。
【手続補正６０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６７】
前記ワークスペース提供手段は、例えば、ワークスペースをネットワーク上に公開する際の公開範囲を予め利用者の集合として指定し、当該指定された利用者にのみ利用を制限する。本発明によれば、ワークスペースをネットワーク上に公開する際の公開範囲を予め利用者の集合として指定し、当該指定された利用者にのみ利用を制限することで、利用者個人の所在や活動に関する情報が、不特定多数の利用者や想定外の利用者によってアクセスされ、プライバシが侵害されることを防ぐことができる。
【手続補正６１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６８】
前記ワークスペース提供手段は、請求項５７に記載のように、ワークスペースに対してアクセスした利用者の情報を表示するための情報を生成する。本発明によれば、ワークスペースに対してアクセスした利用者の情報を表示することで、利用者が提供・開示した情報が、想定外の利用者によってアクセスされていないかどうかを知ることができ、開示範囲を、ある程度、把握することができる。
【手続補正６２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６９
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正６３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００７０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００７０】
本発明は、請求項２に記載のように、ハイブリッドピア・ツー・ピアネットワークによる通信を行うワークスペースピアとなる機器が存在する作業空間を検出するワークスペース検出手段から作業空間に関する情報を取得するステップ、同一時間帯かつ同一作業空間内に存在すると認識されるワークスペースを検索するワークスペース検索ステップ、前記ワークスペース検索ステップで検出されたワークスペースを統合して協調作業空間を形成するワークスペース統合ステップ、前記協調作業空間内での活動を時間と場所に対応付けて保存する活動記録ステップをコンピュータに実行させるプログラムである。
【手続補正６４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００７１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００７１】
本発明によれば、柔軟性や開放性、非集中性を実現して、種々な機器を用いて共同作業を行うに最適な作業空間を形成することができる組織活動記録装置およびプログラムを提供できる。