【手続補正書】
【提出日】平成18年12月6日(2006.12.6)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データベースに文書を登録して管理する文書管理システムであって、
文書或は当該文書を含むフォルダごとに、前記文書を印刷する印刷設定画面の複数の設定項目の設定情報を保存する設定情報記憶手段と、
前記印刷設定画面の表示設定情報を記憶する表示設定記憶手段と、
前記設定情報記憶手段に記憶されている設定項目の変更或は追加が指示されると、前記印刷設定画面の表示変更情報を記憶する表示設定変更記憶手段と、
文書の印刷が指示されると、前記設定情報記憶手段の設定情報と前記表示変更情報とに基づいて前記文書の印刷設定画面を表示する印刷設定表示手段と、
を有することを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記設定情報はＸＭＬデータで記述され、前記表示設定情報及び前記表示変更情報は前記ＸＭＬデータをＨＴＭＬ形式のデータに変換するためのＸＳＬＴデータであることを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記印刷設定表示手段は、前記設定情報の内、前記文書の印刷に選択された印刷装置が有する機能に対応する設定情報だけを表示することを特徴とする請求項１又は２に記載の文書管理システム。
【請求項４】
フォルダ間で文書を移動するように指示する移動指示手段と、
移動先のフォルダに対応する印刷設定画面の表示設定情報に基づいて、前記移動された文書の印刷設定画面を表示するように制御する印刷設定表示制御手段とを更に有することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項５】
前記印刷設定画面の設定項目の追加及び削除を指示する手段と、
前記設定項目の表示順を指定する手段と、
前記設定項目のそれぞれを編集する手段と、
を更に有することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項６】
データベースに文書を登録して管理する文書管理方法であって、
文書或は当該文書を含むフォルダごとに、前記文書を印刷する印刷設定画面の複数の設定項目の設定情報を保存する設定情報記憶工程と、
前記印刷設定画面の表示設定情報を記憶する表示設定記憶工程と、
前記設定項目の変更或は追加に応じて前記印刷設定画面の表示変更情報を記憶する表示設定変更記憶工程と、
文書の印刷が指示されると、前記設定情報記憶工程で記憶された設定情報と前記表示変更情報とに基づいて前記文書の印刷設定画面を表示する印刷設定表示工程と、
を有することを特徴とする文書管理方法。
【請求項７】
前記設定情報はＸＭＬデータで記述され、前記表示設定情報及び前記表示変更情報は前記ＸＭＬデータをＨＴＭＬ形式のデータに変換するためのＸＳＬＴデータであることを特徴とする請求項６に記載の文書管理方法。
【請求項８】
前記印刷設定表示工程では、前記設定情報の内、前記文書の印刷に選択された印刷装置が有する機能に対応する設定情報だけを表示することを特徴とする請求項６又は７に記載の文書管理方法。
【請求項９】
フォルダ間で文書を移動するように指示する移動指示工程と、
移動先のフォルダに対応する印刷設定画面の表示設定情報に基づいて、前記移動された文書の印刷設定画面を表示するように制御する印刷設定表示制御工程とを更に有することを特徴とする請求項６乃至８のいずれか１項に記載の文書管理方法。
【請求項１０】
前記印刷設定画面の設定項目の追加及び削除を指示する工程と、
前記設定項目の表示順を指定する工程と、
前記設定項目のそれぞれを編集する工程と、
を更に有することを特徴とする請求項６乃至９のいずれか１項に記載の文書管理方法。
【請求項１１】
データベースに文書を登録して管理する文書管理装置であって、
文書或は当該文書を含む記憶領域ごとに、前記文書を印刷する印刷設定画面の複数の設定項目の設定情報を保存する設定情報記憶手段と、
前記印刷設定画面の表示設定情報を記憶する表示設定記憶手段と、
前記設定情報記憶手段に記憶されている設定項目の変更或は追加が指示されると、前記印刷設定画面の表示変更情報を記憶する表示設定変更記憶手段と、
文書の印刷が指示されると、前記設定情報記憶手段に保存された設定情報と前記表示変更情報とに基づいて前記文書の印刷設定画面を表示する印刷設定表示手段と、
を有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項１２】
前記設定情報はＸＭＬデータで記述され、前記表示設定情報及び前記表示変更情報は前記ＸＭＬデータをＨＴＭＬ形式のデータに変換するためのＸＳＬＴデータであることを特徴とする請求項１１に記載の文書管理装置。
【請求項１３】
前記印刷設定表示手段は、前記設定情報の内、前記文書の印刷に選択された印刷装置が有する機能に対応する設定情報だけを表示することを特徴とする請求項１１又は１２に記載の文書管理装置。
【請求項１４】
記憶領域間で文書を移動するように指示する移動指示手段と、
移動先の記憶領域に対応する印刷設定画面の表示設定情報に基づいて、前記移動された文書の印刷設定画面を表示するように制御する印刷設定表示制御手段とを更に有することを特徴とする請求項１１乃至１３のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項１５】
前記印刷設定画面の設定項目の追加及び削除を指示する手段と、
前記設定項目の表示順を指定する手段と、
前記設定項目のそれぞれを編集する手段と、
を更に有することを特徴とする請求項１１乃至１４のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項１６】
データベースに文書を登録して管理する文書管理装置の制御方法であって、
文書或は当該文書を含む記憶領域ごとに、前記文書を印刷する印刷設定画面の複数の設定項目の設定情報を保存する設定情報記憶工程と、
前記印刷設定画面の表示設定情報を記憶する表示設定記憶工程と、
前記設定項目の変更或は追加に応じて前記印刷設定画面の表示変更情報を記憶する表示設定変更記憶工程と、
文書の印刷が指示されると、前記設定情報記憶工程の設定情報と前記表示変更情報とに基づいて前記文書の印刷設定画面を表示する印刷設定表示工程と、
を有することを特徴とする文書管理装置の制御方法。
【請求項１７】
前記設定情報はＸＭＬデータで記述され、前記表示設定情報及び前記表示変更情報は前記ＸＭＬデータをＨＴＭＬ形式のデータに変換するためのＸＳＬＴデータであることを特徴とする請求項１６に記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項１８】
前記印刷設定表示工程では、前記設定情報の内、前記文書の印刷に選択された印刷装置が有する機能に対応する設定情報だけを表示することを特徴とする請求項１６に記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項１９】
記憶領域間で文書を移動するように指示する移動指示工程と、
移動先の記憶領域に対応する印刷設定画面の表示設定情報に基づいて、前記移動された文書の印刷設定画面を表示するように制御する印刷設定表示制御工程とを更に有することを特徴とする請求項１６乃至１８のいずれか１項に記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項２０】
前記印刷設定画面の設定項目の追加及び削除を指示する工程と、
前記設定項目の表示順を指定する工程と、
前記設定項目のそれぞれを編集する工程と、
を更に有することを特徴とする請求項１６乃至１９のいずれか１項に記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項２１】
データベースに文書を登録して管理する文書管理装置の制御方法をコンピュータで実行させるためのプログラムであって、
文書或は当該文書を含む記憶領域ごとに、前記文書を印刷する印刷設定画面の複数の設定項目の設定情報を保存する設定情報記憶工程と、
前記印刷設定画面の表示設定情報を記憶する表示設定記憶工程と、
前記設定項目の変更或は追加に応じて前記印刷設定画面の表示変更情報を記憶する表示設定変更記憶工程と、
文書の印刷が指示されると、前記設定情報記憶工程の設定情報と前記表示変更情報とに基づいて前記文書の印刷設定画面を表示する印刷設定表示工程と、
を有することを特徴とするプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】文書管理システム及びその方法と文書管理装置及び当該装置の制御方法
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
本発明は、文書の管理及び印刷を行う文書管理システム及びその方法と文書管理装置及び当該装置の制御方法に関するものである。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００５】
本発明は上記問題点に鑑みてなされたもので、文書の印刷設定画面を表示する際に、文書ごと或は文書が登録されているフォルダごとに設定項目及び印刷設定画面の表示設定情報を記憶しておき、設定項目の追加・変更に応じて印刷設定画面の表示を変更する文書管理システム及びその方法と文書管理装置及び当該装置の制御方法を提供することを目的としている。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
本発明の一態様に係る文書管理方法は以下のような工程を備える。即ち、
データベースに文書を登録して管理する文書管理方法であって、
文書或は当該文書を含むフォルダごとに、前記文書を印刷する印刷設定画面の複数の設定項目の設定情報を保存する設定情報記憶工程と、
前記印刷設定画面の表示設定情報を記憶する表示設定記憶工程と、
前記設定項目の変更或は追加に応じて前記印刷設定画面の表示変更情報を記憶する表示設定変更記憶工程と、
文書の印刷が指示されると、前記設定情報記憶工程で記憶された設定情報と前記表示変更情報とに基づいて前記文書の印刷設定画面を表示する印刷設定表示工程と、
を有することを特徴とする。