【手続補正書】
【提出日】平成18年11月21日(2006.11.21)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを入力する画像入力手段と、
前記画像入力手段により入力された前記画像データに基づき当該画像データの処理を含むジョブを実行するジョブ実行手段と、
前記画像入力手段により入力された前記画像データから第１のテキストデータを抽出する抽出手段と、
前記ジョブ実行手段によるジョブの実行に係る履歴を示し、前記抽出手段により抽出された前記第１のテキストデータを含む履歴データを生成する履歴データ生成手段と、
前記履歴データ生成手段により生成された前記履歴データを第１の記憶手段に格納させる第１の格納手段とを有することを特徴とする履歴管理システム。
【請求項２】
前記画像データを第２の記憶手段に格納させる第２の格納手段を更に有し、
前記履歴データ生成手段は、前記第２の記憶手段における前記画像データの格納先情報を含む前記履歴データを生成することを特徴とする請求項１に記載の履歴管理システム。
【請求項３】
前記画像入力手段により入力された前記画像データに基づいて前記画像データと同一の画像データの格納先情報を検出する検出手段を更に有し、
前記第２の格納手段は、前記検出手段により前記同一の画像データの格納先情報が検出された場合、前記画像データを前記第２の記憶手段に格納せず、前記履歴データ生成手段は、前記第２の記憶手段における前記画像データの格納先情報に代わって、前記検出手段により検出された前記同一の画像データの格納先情報を含む前記履歴データを生成することを特徴とする請求項２に記載の履歴管理システム。
【請求項４】
前記画像データに基づいて第２のテキストデータを生成するテキストデータ生成手段と、
前記抽出手段により抽出された前記第１のテキストデータが所定の閾値より大きいか否かを判断する判断手段とを更に有し、
前記履歴データ生成手段は、前記第１のテキストデータのサイズが前記所定の閾値以下であると前記判断手段が判断した場合、前記第１のテキストデータに代わって前記第２のテキストデータを含む前記履歴データを生成することを特徴とする請求項１〜３の何れか１項に記載の履歴管理システム。
【請求項５】
前記テキストデータ生成手段は、前記画像データのサムネイル画像データを生成し、前記サムネイル画像データをエンコードすることにより前記第２のテキストデータを生成することを特徴とする請求項４に記載の履歴管理システム。
【請求項６】
前記画像データのサムネイル画像データを生成するサムネイル画像データ生成手段と、
前記抽出手段により抽出された前記第１のテキストデータのサイズが所定の閾値より大きいか否かを判断する判断手段と、
前記第１のテキストデータのサイズが前記所定の閾値以下であると前記判断手段が判断した場合、前記第２の記憶手段における履歴データの格納先と関連付けて前記サムネイル画像データを第３の記憶手段に格納させる第３の格納手段とを更に有することを特徴とする請求項１〜３の何れか１項に記載の履歴管理システム。
【請求項７】
前記履歴データ生成手段は、前記第１のテキストデータのサイズが前記所定の閾値以下であると前記判断手段が判断した場合、前記第１のテキストデータを含まない履歴データを生成することを特徴とする請求項６に記載の履歴管理システム。
【請求項８】
前記履歴データは、前記ジョブ実行手段によるジョブの実行を指示したユーザの識別情報を含むことを特徴とする請求項１〜７の何れか１項に記載の履歴管理システム。
【請求項９】
前記履歴データは、前記ジョブ実行手段がジョブを実行した時期を示す情報を含むことを特徴とする請求項１〜８の何れか１項に記載の履歴管理システム。
【請求項１０】
前記履歴データは、前記ジョブ実行手段の識別情報を含むことを特徴とする請求項１〜９の何れか１項に記載の履歴管理システム。
【請求項１１】
前記履歴データは、前記ジョブ実行手段が実行したジョブの識別情報を含むことを特徴とする請求項１〜１０の何れか１項に記載の履歴管理システム。
【請求項１２】
履歴管理システムにおける履歴管理方法であって、
画像入力手段により入力された画像データに基づき当該画像データの処理を含むジョブを実行するジョブ実行ステップと、
前記画像入力手段により入力された前記画像データからテキストデータを抽出する抽出ステップと、
前記ジョブ実行ステップにおけるジョブの実行に係る履歴を示し、前記抽出ステップにて抽出された前記テキストデータを含む履歴データを生成する履歴データ生成ステップと、
前記履歴データ生成ステップにて生成された前記履歴データを記憶手段に格納させる格納ステップとを含むことを特徴とする履歴管理方法。
【請求項１３】
請求項１２に記載の履歴管理方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１４】
請求項１３に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】履歴管理システム、履歴管理方法、プログラム及び記録媒体
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
本発明は、入力された画像データを効率良く管理するための技術に関するものである。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
そこで、本発明の目的は、入力された画像データがいつ、どこで、どのような処理をされたかを容易に監視可能とすることにある。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
本発明の履歴管理システムは、画像データを入力する画像入力手段と、前記画像入力手段により入力された前記画像データに基づき当該画像データの処理を含むジョブを実行するジョブ実行手段と、前記画像入力手段により入力された前記画像データから第１のテキストデータを抽出する抽出手段と、前記ジョブ実行手段によるジョブの実行に係る履歴を示し、前記抽出手段により抽出された前記第１のテキストデータを含む履歴データを生成する履歴データ生成手段と、前記履歴データ生成手段により生成された前記履歴データを第１の記憶手段に格納させる第１の格納手段とを有することを特徴とする。
本発明の履歴管理方法は、履歴管理システムにおける履歴管理方法であって、画像入力手段により入力された画像データに基づき当該画像データの処理を含むジョブを実行するジョブ実行ステップと、前記画像入力手段により入力された前記画像データからテキストデータを抽出する抽出ステップと、前記ジョブ実行ステップにおけるジョブの実行に係る履歴を示し、前記抽出ステップにて抽出された前記テキストデータを含む履歴データを生成する履歴データ生成ステップと、前記履歴データ生成ステップにて生成された前記履歴データを記憶手段に格納させる格納ステップとを含むことを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
本発明によれば、画像データの処理を含むジョブの実行に係る履歴を示し、当該画像データ内のテキストデータを含む履歴データを管理するように構成したので、当該テキストデータから当該画像データの履歴を検索することにより、当該画像データがいつ、どこで、どのような処理をされたかを容易に監視することが可能となる。