【手続補正書】
【提出日】平成18年12月6日(2006.12.6)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
出力装置毎にその所属グループとその出力装置に対応付けられたグループである装置対応グループとを関連付けた出力装置管理情報と、文書ファイル毎にその所属グループとその文書ファイルに対応付けられたグループである文書対応グループとを関連付けた文書管理情報とを格納する格納手段と、
指定出力装置により指定文書ファイルを出力する旨の指示に応じて、前記出力装置管理情報および前記文書管理情報を参照し、前記指定文書ファイルの属するグループが、前記指定出力装置に関連付けられた装置対応グループに含まれており、かつ、前記指定出力装置の属するグループが、前記指定文書ファイルに関連付けられた文書対応グループに含まれている場合に、出力許可と判定する出力許可判定手段と、
前記出力許可判定手段により出力許可と判定された場合、前記指定文書ファイルを前記指定出力装置に送信する送信手段と
を備えることを特徴とする文書管理サーバ。
【請求項２】
出力装置毎にその所属グループとその出力装置に対応付けられたグループである装置対応グループとを関連付けた出力装置管理情報と、文書ファイル毎にその所属グループとその文書ファイルに対応付けられたグループである文書対応グループとを関連付けた文書管理情報と、ユーザＩＤ毎にその所属グループとそのユーザＩＤに対応付けられたグループであるユーザ対応グループとを関連付けたユーザ管理情報とを格納する格納手段と、
ユーザＩＤとともに入力される、指定出力装置により指定文書ファイルの一覧を出力する旨の指示に応じて、前記出力装置管理情報および前記ユーザ管理情報を参照し、前記ユーザＩＤに関連づけられたユーザの所属グループが、前記指定出力装置に関連付けられた装置対応グループに含まれており、かつ、前記指定出力装置の属するグループが、前記ユーザＩＤに関連付けられたユーザ対応グループに含まれている場合に、一覧出力許可と判定する一覧許可判定手段と、
前記一覧許可判定手段により一覧出力許可と判定された場合、指定文書ファイルの一覧を作成する作成手段と
を備えることを特徴とする文書管理サーバ。
【請求項３】
前記出力装置管理情報および前記文書管理情報および前記ユーザ管理情報を参照し、前記作成手段により作成された指定文書ファイルの一覧に属する各文書ファイルを注目文書ファイルとして、前記注目文書ファイルの属するグループが、指定出力装置に関連付けられた装置対応グループに含まれており、かつ、前記指定出力装置の属するグループが、前記注目文書ファイルに関連付けられた文書対応グループに含まれている場合に、前記注目文書ファイルを出力許可と判定する出力許可判定手段と、
前記出力許可判定手段により出力許可と判定されなかった文書ファイルを、前記指定文書ファイルの一覧から削除し、得られた文書ファイルの一覧を、前記指定文書ファイルの一覧を出力する旨の指示の送信元の装置に送信する送信手段と
をさらに備えることを特徴とする請求項２に記載の文書管理サーバ。
【請求項４】
前記出力管理情報にはさらに装置公開設定が含まれ、該装置公開設定がプライベート指定の場合、前記装置対応グループは、当該出力装置の属するグループであるとし、前記装置公開設定がパブリック指定であり、かつ、前記装置対応グループの設定がない場合、前記装置対応グループはすべてのグループであるとし、前記装置公開設定がパブリック指定であり、かつ、前記装置対応グループの設定がある場合、前記装置対応グループは設定されたグループであるとし、
前記文書管理情報にはさらに文書公開設定が含まれ、該文書公開設定がプライベート指定の場合、前記文書対応グループは、当該文書ファイルの属するグループであるとし、前記文書公開設定がパブリック指定であり、かつ、前記文書対応グループの設定がない場合、前記文書対応グループはすべてのグループであるとし、前記文書公開設定がパブリック指定であり、かつ、前記文書対応グループの設定がある場合、前記文書対応グループは設定されたグループであるとして、前記出力許可判定手段により判定が行われることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の文書管理サーバ。
【請求項５】
前記文書ファイルの所属グループは、その文書ファイルを前記文書管理サーバに登録したユーザの所属グループであることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の文書管理サーバ。
【請求項６】
請求項１乃至５のいずれか１項に記載の文書管理サーバと、該文書管理サーバと接続されて、指定出力装置により指定文書ファイルを出力する旨の指示、または、ユーザＩＤとともに指定出力装置により指定文書ファイルの一覧を出力する旨の指示を送信するクライアント端末とを備えることを特徴とする文書管理システム。
【請求項７】
出力装置毎にその所属グループとその出力装置に対応付けられたグループである装置対応グループとを関連付けた出力装置管理情報と、文書ファイル毎にその所属グループとその文書ファイルに対応付けられたグループである文書対応グループとを関連付けた文書管理情報とを用いた文書出力管理方法であって、
指定出力装置により指定文書ファイルを出力する旨の指示に応じて、前記出力装置管理情報および前記文書管理情報を参照し、前記指定文書ファイルの属するグループが、前記指定出力装置に関連付けられた装置対応グループに含まれており、かつ、前記指定出力装置の属するグループが、前記指定文書ファイルに関連付けられた文書対応グループに含まれている場合に、出力許可と判定する出力許可判定工程と、
前記出力許可判定工程により出力許可と判定された場合、前記指定文書ファイルを前記指定出力装置に送信する送信工程と
を備えることを特徴とする文書出力管理方法。
【請求項８】
出力装置毎にその所属グループとその出力装置に対応付けられたグループである装置対応グループとを関連付けた出力装置管理情報と、文書ファイル毎にその所属グループとその文書ファイルに対応付けられたグループである文書対応グループとを関連付けた文書管理情報と、ユーザＩＤ毎にその所属グループとそのユーザＩＤに対応付けられたグループであるユーザ対応グループとを関連付けたユーザ管理情報とを用いた文書出力管理方法であって、
ユーザＩＤとともに入力される、指定出力装置により指定文書ファイルの一覧を出力する旨の指示に応じて、前記出力装置管理情報および前記ユーザ管理情報を参照し、前記ユーザＩＤに関連づけられたユーザの所属グループが、前記指定出力装置に関連付けられた装置対応グループに含まれており、かつ、前記指定出力装置の属するグループが、前記ユーザＩＤに関連付けられたユーザ対応グループに含まれている場合に、一覧出力許可と判定する一覧許可判定工程と、
前記一覧許可判定手段により一覧出力許可と判定された場合、指定文書ファイルの一覧を作成する作成工程と
を備えることを特徴とする文書出力管理方法。
【請求項９】
請求項７または８に記載の文書出力管理方法をコンピュータにより実行するためのプログラム。
【請求項１０】
通信網を介し、ユーザから、ユーザ識別子と文書ファイルと文書属性情報とを含む文書登録指示を受け付ける文書登録手段と、
登録された文書を一意に識別する文書ＩＤを発行し、ユーザに提示する文書ＩＤ発行手段と、
該文書ファイルと、該文書属性情報、該文書ＩＤを当該ユーザ識別子と対応付けて保管する文書保管手段と、
印刷装置から、通信網を介して、文書ＩＤを含んだ文書出力指示を受け付け、その文書ＩＤに対応する文書ファイルと文書属性情報を前記文書保管手段から取得し、前記通信網を介して当該印刷装置に送信する文書送信手段と
を備えることを特徴とする文書提供システム。
【請求項１１】
印刷装置から、通信網を介して、ユーザ識別子を含んだ文書情報取得指示を受け付け、そのユーザ識別子に対応する１つ以上の文書の文書ＩＤと文書属性情報を前記文書保管手段から取得し、前記通信網を介して当該印刷装置に送信する文書情報送信手段と、
該文書情報送信手段において取得した文書情報をユーザに提示する文書情報表示手段と、
該文書情報表示手段において表示された文書群よりユーザが印刷を所望する文書の印刷指示を受け付ける文書印刷指示手段と
をさらに備えることを特徴とする請求項１０記載の文書提供システム。
【請求項１２】
複数のユーザと複数の印刷装置をまとめるグループを管理するグループ管理手段と、
文書属性として公開設定を設定可能とする文書公開設定手段とをさらに有し、
登録文書の公開設定が、プライベートであれば、該登録文書を登録したユーザが属するグループと同一のグループに属する印刷装置のみで印刷を許可し、パブリックであれば、どのグループに属する印刷装置でも印刷を許可することを特徴とする請求項１０記載の文書提供システム。
【請求項１３】
印刷装置の管理属性として公開設定を設定可能とする印刷装置公開設定手段をさらに有し、
印刷装置の公開設定が、プライベートであれば、該印刷装置の属するグループと同じグループに属するユーザが登録した文書のみを印刷可能とし、さらに、該印刷装置の属するグループと同じグループに属するユーザがログイン可能とし、パブリックであれば、どのグループに属するユーザが登録した文書でも印刷可能とし、さらに、どのグループに属するユーザでもログイン可能とすることを特徴とする請求項１２記載の文書提供システム。
【請求項１４】
グループの登録文書リミテドパブリック属性として、１つ以上のグループを指定する登録文書リミテドパブリック設定手段をさらに有し、
前記グループと該グループの登録文書リミテドパブリック属性に指定されたグループに属する印刷装置で前記グループに属するユーザが登録した公開設定属性がパブリックである文書の印刷を許可することを特徴とする請求項１３記載の文書提供システム。
【請求項１５】
さらに、前記グループと該グループの登録文書リミテドパブリック属性に指定されたグループに属する印刷装置でのみ前記グループに属するユーザのログインを許可することを特徴とする請求項１４記載の文書提供システム。
【請求項１６】
グループの印刷装置リミテドパブリック属性として、１つ以上のグループを指定する印刷装置リミテドパブリック設定手段をさらに有し、
前記グループと該グループの印刷装置リミテドパブリック属性に指定されたドメインに属するユーザが登録した文書のみ、前記グループに属する公開設定がパブリックである印刷装置での印刷を許可することを特徴とする請求項１３記載の文書提供システム。
【請求項１７】
さらに、前記グループと該グループの印刷装置リミテドパブリック属性に指定されたグループに属するユーザのみ、前記グループに属する公開設定がパブリックである印刷装置でのログインを許可することを特徴とする請求項１６記載の文書提供システム。
【請求項１８】
さらに、登録文書リミテドパブリック設定手段と印刷装置リミテドパブリック設定手段で設定される１つ以上のグループを同一にすることを特徴とする請求項１４または請求項１５に記載の文書提供システム。
【請求項１９】
さらに、登録文書リミテドパブリック設定手段と印刷装置リミテドパブリック設定手段で設定されるグループ群を同一にすることを特徴とする請求項１６または請求項１７記載の文書提供システム。
【請求項２０】
文書登録時に文書にパスワードを設定させる文書パスワード設定手段と、
文書印刷時にパスワードを入力する文書パスワード入力手段とをさらに有し、
前記文書パスワード設定手段により文書登録時にパスワードが設定された場合、文書を印刷する際に前記文書パスワード入力手段によるパスワード入力を要求し、パスワードが正しい場合には印刷を可能とし、さらに、文書登録時に指定する文書属性の公開設定としてパブリックを指定した場合、前記文書パスワード設定手段によるパスワード設定を要求することを特徴とする請求項１２記載の文書提供システム。
【請求項２１】
ユーザ属性として、文書登録時の公開設定としてプライベートのみを指定可能なように限定するプライベート制限属性を設け、該プライベート制限属性を設定するプライベート制限設定手段をさらに有し、プライベート制限がかけられたユーザは、文書登録時に文書属性の公開設定としてプライベートしか指定できないようにすることを特徴とする請求項１２に記載の文書提供システム。