【手続補正書】
【提出日】平成19年3月28日(2007.3.28)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力された文書データを蓄積する文書蓄積手段を有する画像処理装置であって、
該装置の使用を許可するユーザ情報を複数記憶するユーザ情報記憶手段と、
該ユーザ情報記憶手段に記憶されている前記ユーザ情報のいずれかを削除するユーザ情報削除手段と、
当該画像処理装置を管理する管理者情報を記憶する管理者情報記憶手段と、
前記ユーザ情報記憶手段もしくは前記管理者情報記憶手段に記憶されている情報に基づいて当該画像処理装置の使用を許可する装置使用許可手段と、
前記文書蓄積手段に蓄積された文書データと前記装置使用許可手段が用いた情報とを対応付けて該文書データを管理する蓄積文書ユーザ別管理手段と、
該蓄積文書ユーザ別管理手段によって管理されている情報に基づいて前記文書蓄積手段内の文書データに対するアクセスを許可するアクセス制御手段と、
前記ユーザ情報削除手段によるユーザ情報の削除が指示されたとき、該ユーザ情報に対応する文書データが前記文書蓄積手段に蓄積され、且つ前記管理者情報記憶手段に前記管理者情報が記憶されていない場合にはその旨を警告する警告手段とを設け、
前記アクセス制御手段は、前記ユーザ情報削除手段によって削除されたユーザ情報に対応する文書データに対しては、前記装置使用許可手段が前記管理者情報に基づいて当該画像処理装置の使用を許可した場合にのみアクセスを許可することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
請求項１記載の画像処理装置において、
前記ユーザ情報削除手段は、前記ユーザ情報削除手段によるユーザ情報の削除が指示されたとき、前記蓄積文書ユーザ別管理手段により該削除が指示されたユーザ情報に対応付けられている文書データが前記文書蓄積手段に蓄積されている場合に、前記管理者情報記憶手段に前記管理者情報が記憶されている場合にのみ、該ユーザ情報を前記ユーザ情報記憶手段から削除することを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
入力された文書データを蓄積する文書蓄積手段と、当該画像処理装置の使用を許可するユーザ情報を複数記憶するユーザ情報記憶手段と、該ユーザ情報記憶手段に記憶されている前記ユーザ情報のいずれかを削除するユーザ情報削除手段と、当該画像処理装置を管理する管理者情報を記憶する管理者情報記憶手段と、前記ユーザ情報記憶手段もしくは前記管理者情報記憶手段に記憶されている情報に基づいて当該画像処理装置の使用を許可する装置使用許可手段と、前記文書蓄積手段に蓄積された文書データと前記装置使用許可手段が用いた情報とを対応付けて該文書データを管理する蓄積文書ユーザ別管理手段とを有し、該蓄積文書ユーザ別管理手段によって管理されている情報に基づいて前記文書蓄積手段内の文書データに対するアクセスを許可する画像処理装置における制御方法であって、
前記ユーザ情報削除手段によるユーザ情報の削除が指示されたとき、該ユーザ情報に対応する文書データが前記文書蓄積手段に蓄積され、且つ前記管理者情報記憶手段に前記管理者情報が記憶されていない場合にはその旨を警告し、
前記ユーザ情報削除手段によって削除されたユーザ情報に対応する文書データに対しては、前記装置使用許可手段が前記管理者情報に基づいて当該画像処理装置の使用を許可した場合にのみアクセスを許可することを特徴とする制御方法。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】画像処理装置およびその制御方法
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
この発明は、上記の目的を達成するため、以下に示す画像処理装置および制御方法を提供する。
この発明による画像処理装置は、入力された文書データを蓄積する文書蓄積手段を有する画像処理装置であって、該装置の使用を許可するユーザ情報（ユーザ名，パスワード）を複数記憶するユーザ情報記憶手段と、該ユーザ情報記憶手段に記憶されている上記ユーザ情報のいずれかを削除するユーザ情報削除手段と、当該画像処理装置を管理する管理者情報を記憶する管理者情報記憶手段と、上記ユーザ情報記憶手段もしくは上記管理者情報記憶手段に記憶されている情報に基づいて当該画像処理装置の使用を許可する装置使用許可手段（ユーザ認証手段）と、上記文書蓄積手段に蓄積された文書データと上記装置使用許可手段が用いた情報とを対応付けて該文書データを管理する蓄積文書ユーザ別管理手段と、該蓄積文書ユーザ別管理手段によって管理されている情報に基づいて上記文書蓄積手段内の文書データに対するアクセスを許可するアクセス制御手段と、上記ユーザ情報削除手段によるユーザ情報の削除が指示されたとき、該ユーザ情報に対応する文書データが上記文書蓄積手段に蓄積され、且つ上記管理者情報記憶手段に上記管理者情報が記憶されていない場合にはその旨を警告する警告手段とを設け、上記アクセス制御手段が、上記ユーザ情報削除手段によって削除されたユーザ情報に対応する文書データに対しては、上記装置使用許可手段が上記管理者情報に基づいて当該画像処理装置の使用を許可した場合にのみアクセスを許可するものである。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
さらに、上記ユーザ情報削除手段が、上記ユーザ情報削除手段によるユーザ情報の削除が指示されたとき、上記蓄積文書ユーザ別管理手段により該削除が指示されたユーザ情報に対応付けられている文書データが上記文書蓄積手段に蓄積されている場合に、上記管理者情報記憶手段に上記管理者情報が記憶されている場合にのみ、該ユーザ情報を上記ユーザ情報記憶手段から削除するとよい。
この発明による制御方法は、入力された文書データを蓄積する文書蓄積手段と、当該画像処理装置の使用を許可するユーザ情報を複数記憶するユーザ情報記憶手段と、該ユーザ情報記憶手段に記憶されている上記ユーザ情報のいずれかを削除するユーザ情報削除手段と、当該画像処理装置を管理する管理者情報を記憶する管理者情報記憶手段と、上記ユーザ情報記憶手段もしくは上記管理者情報記憶手段に記憶されている情報に基づいて当該画像処理装置の使用を許可する装置使用許可手段と、上記文書蓄積手段に蓄積された文書データと上記装置使用許可手段が用いた情報とを対応付けて該文書データを管理する蓄積文書ユーザ別管理手段とを有し、該蓄積文書ユーザ別管理手段によって管理されている情報に基づいて上記文書蓄積手段内の文書データに対するアクセスを許可する画像処理装置における制御方法であって、上記ユーザ情報削除手段によるユーザ情報の削除が指示されたとき、該ユーザ情報に対応する文書データが上記文書蓄積手段に蓄積され、且つ上記管理者情報記憶手段に上記管理者情報が記憶されていない場合にはその旨を警告し、上記ユーザ情報削除手段によって削除されたユーザ情報に対応する文書データに対しては、上記装置使用許可手段が上記管理者情報に基づいて当該画像処理装置の使用を許可した場合にのみアクセスを許可するものである。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
この発明によれば、蓄積文書データ（重要な文書データ）とユーザ情報とを関連付けて、その蓄積文書データへの不正アクセスを阻止すると共に、そのユーザ情報を抹消しても、これに関連付けられている蓄積文書データの削除を防止することができる。よって、蓄積文書データを安易に削除することなく、その蓄積文書データの機密性を維持することが可能になる。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４４】
以上の説明から明らかなように、この発明によれば、蓄積文書データ（重要な文書データ）とユーザ情報とを関連付けて、その蓄積文書データへの不正アクセスを阻止すると共に、上記ユーザ情報を抹消しても、これに関連付けられている蓄積文書データの削除を防止することができる。したがって、この発明を利用すれば、蓄積文書データを安易に削除することなく、その蓄積文書データの機密性を維持することが可能な画像処理装置を提供することができる。