【手続補正書】
【提出日】平成18年12月20日(2006.12.20)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データを格納する文書管理サーバと、前記文書管理サーバにアクセスし、ユーザ操作により前記文書データの文書処理を行うクライアント機器とを備える文書管理システムにおいて、
前記クライアント機器は、
ユーザの認証を行う認証手段と、
前記文書管理サーバに格納されている文書データのうちの文書処理された文書データを識別する識別情報を含む、該文書処理についての履歴情報を保存する履歴情報保存手段と、
前記履歴情報に含まれる識別情報に対応する各文書データについて、前記認証されているユーザがアクセス権を持っているか否かを判別するユーザアクセス権判別手段と、
前記認証されているユーザがアクセス権を持っている文書データをユーザによって選択可能にするための表示を行う表示手段と、
ユーザによって選択された文書データを文書処理する文書処理手段を備えることを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記ユーザアクセス権判別手段は、
前記文書管理サーバに前記履歴情報にある文書データの文書ＩＤ及び前記認証されているユーザのユーザＩＤを送信する文書ＩＤ送信手段と、
前記文書管理サーバから文書ＩＤを受信したときに、当該文書ＩＤの文書データを前記認証されているユーザがアクセス権を持っている文書データであると判断する受信文書ＩＤ判断手段とを備え、
前記文書管理サーバは、
前記管理する文書データの文書ＩＤ毎、前記認証が可能なユーザのユーザＩＤ毎にアクセス権を設定するユーザアクセス権設定手段と、
前記文書ＩＤ送信手段により送信された文書ＩＤのうち、前記文書ＩＤ送信手段により送信されたユーザＩＤに対して前記アクセス権が設定されているものがあるときに、当該文書ＩＤを前記クライアント機器に送信する文書ＩＤ送信手段とを備えることを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記履歴情報は、前記文書処理がされた文書データの名称と、当該文書データの前記文書管理サーバにおける保存先と、前記文書処理がされた日時の情報とを備え、前記表示手段は、前記文書データの一覧を表示する際に前記情報を同時に表示することを特徴とする請求項１又は２記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記文書処理は、前記文書管理サーバで管理する文書データを印刷する印刷処理であり、
前記印刷処理が終了したときに前記履歴情報を更新する更新手段を備えることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項５】
前記履歴情報は、前記印刷処理の際に設定された印刷体裁の情報をさらに備え、
前記印刷手段は、前記ユーザ選択された文書データの印刷体裁を、履歴情報中にある前記ユーザ選択された文書データの印刷体裁とすることを特徴とする請求項４記載の文書管理システム。
【請求項６】
前記文書処理は、原稿をスキャンすることにより画像データを取得し、当該取得した画像データを前記文書管理サーバで管理する文書データとして登録するスキャン登録処理であり、
前記スキャン登録処理が終了したときに前記履歴情報を更新する更新手段を備えることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項７】
文書データを格納する文書管理サーバと、前記文書管理サーバにアクセスし、ユーザ操作により前記文書データの文書処理を行うクライアント機器とを備える文書管理システムの文書処理制御方法において、
前記クライアント機器により、ユーザの認証を行う認証ステップと、
前記クライアント機器により、前記文書管理サーバに格納されている文書データのうちの文書処理された文書データを識別する識別情報を含む、該文書処理についての履歴情報を保存する履歴情報保存ステップと、
前記クライアント機器により、前記履歴情報に含まれる識別情報に対応する各文書データについて、前記認証されているユーザがアクセス権を持っているか否かを判別するユーザアクセス権判別ステップと、
前記クライアント機器により、前記認証されているユーザがアクセス権を持っている文書データをユーザによって選択可能にするための表示を行う表示ステップと、
前記クライアント機器により、ユーザによって選択された文書データを文書処理する文書処理ステップを備えることを特徴とする文書処理制御方法。
【請求項８】
文書データを格納する文書管理サーバと、前記文書管理サーバにアクセスし、ユーザ操作により前記文書データの文書処理を行うクライアント機器とを備える文書管理システムの文書処理制御方法をコンピュータにより実行するプログラムにおいて、
前記クライアント機器により、ユーザの認証を行う認証モジュールと、
前記クライアント機器により、前記文書管理サーバに格納されている文書データのうちの文書処理された文書データを識別する識別情報を含む、該文書処理についての履歴情報を保存する履歴情報保存モジュールと、
前記クライアント機器により、前記履歴情報に含まれる識別情報に対応する各文書データについて、前記認証されているユーザがアクセス権を持っているか否かを判別するユーザアクセス権判別モジュールと、
前記クライアント機器により、前記認証されているユーザがアクセス権を持っている文書データをユーザによって選択可能にするための表示を行う表示モジュールと、
前記クライアント機器により、ユーザによって選択された文書データを文書処理する文書処理モジュールを備えることを特徴とするプログラム。
【請求項９】
ユーザの認証を行う認証手段と、
文書管理装置に格納されている文書データのうちの文書処理された文書データを識別する識別情報を含む、該文書処理についての履歴情報を保存する履歴情報保存手段と、
前記履歴情報に含まれる識別情報に対応する各文書データについて、前記認証されているユーザがアクセス権を持っているか否かを判別するユーザアクセス権判別手段と、
前記認証されているユーザがアクセス権を持っている文書データをユーザによって選択可能にするための表示を行う表示手段と、
ユーザによって選択された文書データを文書処理する文書処理手段とを備えることを特徴とする文書処理装置。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
上記目的を達成するために、請求項１記載の文書管理システムは、文書データを格納する文書管理サーバと、前記文書管理サーバにアクセスし、ユーザ操作により前記文書データの文書処理を行うクライアント機器とを備える文書管理システムにおいて、前記クライアント機器は、ユーザの認証を行う認証手段と、前記文書管理サーバに格納されている文書データのうちの文書処理された文書データを識別する識別情報を含む、該文書処理についての履歴情報を保存する履歴情報保存手段と、前記履歴情報に含まれる識別情報に対応する各文書データについて、前記認証されているユーザがアクセス権を持っているか否かを判別するユーザアクセス権判別手段と、前記認証されているユーザがアクセス権を持っている文書データをユーザによって選択可能にするための表示を行う表示手段と、ユーザによって選択された文書データを文書処理する文書処理手段を備えることを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
請求項７記載の文書処理制御方法は、文書データを格納する文書管理サーバと、前記文書管理サーバにアクセスし、ユーザ操作により前記文書データの文書処理を行うクライアント機器とを備える文書管理システムの文書処理制御方法において、前記クライアント機器により、ユーザの認証を行う認証ステップと、前記クライアント機器により、前記文書管理サーバに格納されている文書データのうちの文書処理された文書データを識別する識別情報を含む、該文書処理についての履歴情報を保存する履歴情報保存ステップと、前記クライアント機器により、前記履歴情報に含まれる識別情報に対応する各文書データについて、前記認証されているユーザがアクセス権を持っているか否かを判別するユーザアクセス権判別ステップと、前記クライアント機器により、前記認証されているユーザがアクセス権を持っている文書データをユーザによって選択可能にするための表示を行う表示ステップと、前記クライアント機器により、ユーザによって選択された文書データを文書処理する文書処理ステップを備えることを特徴とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
請求項８記載のプログラムは、文書データを格納する文書管理サーバと、前記文書管理サーバにアクセスし、ユーザ操作により前記文書データの文書処理を行うクライアント機器とを備える文書管理システムの文書処理制御方法をコンピュータにより実行するプログラムにおいて、前記クライアント機器により、ユーザの認証を行う認証モジュールと、前記クライアント機器により、前記文書管理サーバに格納されている文書データのうちの文書処理された文書データを識別する識別情報を含む、該文書処理についての履歴情報を保存する履歴情報保存モジュールと、前記クライアント機器により、前記履歴情報に含まれる識別情報に対応する各文書データについて、前記認証されているユーザがアクセス権を持っているか否かを判別するユーザアクセス権判別モジュールと、前記クライアント機器により、前記認証されているユーザがアクセス権を持っている文書データをユーザによって選択可能にするための表示を行う表示モジュールと、前記クライアント機器により、ユーザによって選択された文書データを文書処理する文書処理モジュールを備えることを特徴とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
請求項９記載の文書管理装置は、ユーザの認証を行う認証手段と、文書管理装置に格納されている文書データのうちの文書処理された文書データを識別する識別情報を含む、該文書処理についての履歴情報を保存する履歴情報保存手段と、前記履歴情報に含まれる識別情報に対応する各文書データについて、前記認証されているユーザがアクセス権を持っているか否かを判別するユーザアクセス権判別手段と、前記認証されているユーザがアクセス権を持っている文書データをユーザによって選択可能にするための表示を行う表示手段と、ユーザによって選択された文書データを文書処理する文書処理手段とを備えることを特徴とする。