【手続補正書】
【提出日】平成18年12月25日(2006.12.25)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを取得し電子メールに添付して通信する画像通信装置であって、
前記電子メールに添付するための画像データを取得する取得手段と、
前記画像通信装置と異種形態の装置に対して前記電子メールを送信する際には、前記電子メールを送信するユーザを特定可能な第１の電子メールアドレスを送信元アドレスとして設定し、前記画像通信装置と同種形態の装置に対して前記電子メールを送信する際には、前記画像通信装置を特定可能な第２の電子メールアドレスを送信元アドレスとして設定する電子メールアドレス設定手段と、
前記取得された画像データが添付された電子メールを、前記設定された送信元アドレスを用いて送信する送信手段と
を含む画像通信装置。
【請求項２】
前記電子メールアドレス設定手段は、送信先の形態に応じて電子メールのヘッダ部のＦｒｏｍフィールドに前記第１の電子メールアドレスまたは前記第２の電子メールアドレスのいずれかを設定することを特徴とする請求項１に記載の画像通信装置。
【請求項３】
前記電子メールアドレス設定手段は、前記画像通信装置と同種形態の装置に対して前記電子メールを送信する際に、前記第１の電子メールアドレスをＳｅｎｄｅｒフィールドに設定し、前記第２の電子メールアドレスをＦｒｏｍフィールドに設定することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像通信装置。
【請求項４】
前記同種形態の装置としてインターネットファクシミリ装置に対して電子メールを送信するための第１のモードと、前記インターネットファクシミリ装置以外の電子メール装置に対して電子メールを送信するための第２のモードとを有し、前記電子メールアドレス設定手段は前記第１のモード及び前記第２のモードのいずれが選択されたかに応じて前記第１の電子メールアドレスまたは前記第２の電子メールアドレスを設定するか決定することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像通信装置。
【請求項５】
前記ユーザを特定可能な情報と、前記画像通信装置を特定可能な情報のうち少なくとも一方を前記画像データに対して付加する付加手段をさらに備え、
前記送信手段は、前記ユーザを特定可能な情報と、前記画像通信装置を特定可能な情報のうち少なくとも一方が付加された画像データを前記電子メールに添付して送信することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像通信装置。
【請求項６】
前記ユーザが前記画像通信装置を利用する際に認証情報の入力を要求する要求手段と、
前記入力された認証情報に対応する電子メールアドレスを認証サーバから受信する受信手段と
をさらに備え、
前記電子メール設定手段は、前記認証サーバから受信した電子メールアドレスを送信元アドレスとして設定することを特徴とする請求項１乃至５の何れか１項に記載の画像通信装置。
【請求項７】
前記認証サーバの機能もさらに備えた請求項６に記載の画像通信装置。
【請求項８】
画像データを取得し電子メールに添付して通信する画像通信装置であって、
電子メールを送信するユーザを特定可能な情報を入力する入力手段と、
前記入力手段で入力された電子メールを送信するユーザを特定可能な情報を前記画像データに付加する付加手段と、
前記ユーザを特定可能な情報が付加された画像データを添付して前記電子メールを送信する送信手段と
を含む画像通信装置。
【請求項９】
前記付加手段は、前記画像通信装置と同種形態の装置に対し前記電子メールを送信する際には前記ユーザを特定可能な情報を付加し、前記画像通信装置と異種形態の装置に対し前記電子メールを送信する際には前記ユーザを特定可能な情報を付加しないことを特徴とする請求項８に記載の画像通信装置。
【請求項１０】
前記電子メールが送信されると、少なくとも前記ユーザに関する情報を含むログデータを作成する作成手段をさらに含むことを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載の画像通信装置。
【請求項１１】
画像データを取得し電子メールに添付して通信する画像通信装置であって、
前記画像通信装置の操作を許可されたユーザについての認証情報を管理する認証サーバと連携して前記ユーザを認証する認証手段と、
前記認証手段により認証されたユーザを特定可能な情報を前記電子メールに設定する設定手段と、
前記ユーザを特定可能な情報が設定された電子メールを送信する送信手段と
を含む画像通信装置。
【請求項１２】
前記設定手段は、前記画像通信装置と同種形態の装置に対して前記電子メールを送信する際に、前記ユーザに対応する電子メールアドレスをＳｅｎｄｅｒフィールドに設定し、前記画像通信装置に対応する電子メールアドレスをＦｒｏｍフィールドに設定することを特徴とする請求項１１に記載の画像通信装置。
【請求項１３】
前記設定手段は、前記ユーザの認証情報を前記電子メールデータのＳｕｂｊｅｃｔフィールド、メール本文、添付ファイルの名称またはメールヘッダの拡張フィールドの少なくとも一つに設定することを特徴とする請求項１１に記載の画像通信装置。
【請求項１４】
前記送信手段による送信結果を前記認証されたユーザ毎に区別して管理する管理手段を有することを特徴とする請求項１１乃至１３のいずれか１項に記載の画像通信装置。
【請求項１５】
画像データを取得し電子メールに添付して通信する画像通信方法であって、
前記電子メールに添付するための画像データを取得する取得ステップと、
前記画像通信方法を実行する画像通信装置と異種形態の装置に対して前記電子メールを送信する際には、前記電子メールを送信するユーザを特定可能な第１の電子メールアドレスを送信元アドレスとして設定し、前記画像通信装置と同種形態の装置に対して前記電子メールを送信する際には、前記画像通信装置を特定可能な第２の電子メールアドレスとを送信元アドレスとして設定する電子メールアドレス設定ステップと、
前記取得された画像データが添付された電子メールを、前記設定された送信元アドレスを用いて送信するステップと
を含む画像通信方法。
【請求項１６】
画像データを取得し電子メールに添付して通信する画像通信方法であって、
電子メールを送信するユーザを特定可能な情報を入力する入力ステップと、
前記入力ステップで入力された電子メールを送信するユーザを特定可能な情報を前記画像データに付加する付加ステップと、
前記ユーザを特定可能な情報が付加された画像データを添付して前記電子メールを送信する送信ステップと
を含む画像通信方法。
【請求項１７】
画像データを取得し電子メールに添付して通信する画像通信方法であって、
画像通信を許可されたユーザについての認証情報を管理する認証サーバと連携して前記ユーザを認証するステップと、
前記認証されたユーザを特定可能な情報を前記電子メールに設定する設定ステップと、
前記ユーザを特定可能な情報が設定された電子メールを送信するステップと
を含む画像通信方法。
【請求項１８】
請求項１５乃至１７のいずれか１項に記載の画像通信方法をコンピュータにより実行させるためのプログラム。
【請求項１９】
請求項１８に記載のプログラムを格納したコンピュータ可読記憶媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
上記目的を達成するために、本願に係る第１の発明は以下の構成を特徴とする。すなわち本発明に係る画像通信装置は、例えば、前記画像通信装置と異種形態の装置に対して前記電子メールを送信する際には、前記電子メールを送信するユーザを特定可能な第１の電子メールアドレスを送信元アドレスとして設定し、前記画像通信装置と同種形態の装置に対して前記電子メールを送信する際には、前記画像通信装置を特定可能な第２の電子メールアドレスを送信元アドレスとして設定し、前記電子メールを送信する。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３９】
ハードディスク２３７は、ＳＣＳＩ、ＵＳＢなどのＩ／Ｆで接続されている大容量記録装置である。なお、ハードディスク２３７に代えてＭＯなどの他の記録装置を搭載してもよい。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５６】
ステップＳ５０１において、操作部２３３からユーザ名が入力されると、ＣＰＵ２３０は、パスワードの入力画面を操作部２３３に表示し、入力待ちとなる。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６１】
ステップＳ５０６において、ＣＰＵ２３０は、取得したユーザ情報をＲＡＭ２３２に記憶し、ログイン処理を終了する。ユーザ認証が正常終了するとコピー、ＳＥＮＤなどユーザオペレーションが介在する処理が実施できるようになる。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６３】
図６は、認証サーバ１０２への認証処理（Ｓ５０３）をより詳細に示した図である。認証サーバ１０２への認証処理は、ネットワークアプリケーション階層プログラム３０２のＫｅｒｂｅｒｏｓを用いて実行することができる。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６８】
図７は、画像データを電子メールで送信する際に表示される送信設定画面の例を示した図である。読み取りサイズの設定欄７００は、スキャナ２３４により読み込まれる原稿サイズを指定するための欄である。この欄に触れることで、設定変更画面が現れ、例えば、Ａ３、Ａ４、Ａ５、Ｂ４、Ｂ５、１１＊１７、ＬＴＲ、ＳＴＭＴなどの用紙サイズとその向きを指定することができる。自動を選択することもできる。自動と設定されている場合は、スキャナ２３４に搭載されている原稿検知センサーが検知した原稿サイズに従って、原稿が読み込まれる。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６９】
解像度の欄７０１は、スキャナ２３４が画像を読み込む際の読取解像度を指定するための欄である。この欄に触れることで、設定変更画面が現れ、例えば、２００＊１００、２００＊２００、２００＊４００、３００＊３００、４００＊４００、６００＊６００ｄｐｉなどの値を指定することができる。現在はデフォルト値の２００＊２００が設定されている。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００８０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００８０】
ステップＳ９０２において、ＣＰＵ２３０は、機器に割り当てられている電子メールアドレスをＲＯＭ２３１から読み出し、電子メールのＦｒｏｍフィールド（差出人フィールド）に設定する。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００８６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００８６】
ステップＳ９０８において、ＣＰＵ２３０は、ログイン時に指定されたユーザ名、送信宛先情報、送信日付、送信時間、送信枚数及びその結果をログファイルに書き込む。なお、ログファイルを作成することで、誰が送信したのかを容易に把握することができる。このログファイルは、送信結果を知らせるための送信結果レポートとして出力されてもよいし、送信件数が閾値を超えたときに送信管理レポートとして出力されてもよい。あるいは、操作部２３３からの操作に応じて随時表示できるようにしてもよい。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１０８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１０８】
Ｓ１１００において、ＣＰＵ２３０は、操作部２３３に存在するスタートキー（図示せず）の押し下げを検知すると、送信処理を起動し、スキャナ２３４にセットされている送信原稿を読み取る。