【手続補正書】
【提出日】平成19年3月26日(2007.3.26)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信した文書ページデータを該文書ページデータの構成を示す文書エントリと共に受信単位毎に記憶する文書エントリ記憶手段と、
前記文書エントリを構成する文書ページデータから少なくとも送信元のファクス番号、配信先のファクス番号からなる文書識別データを抽出して前記文書エントリに付加する識別データ作成手段と、
前記文書エントリ記憶手段に蓄積された文書エントリの文書識別データを一覧形式で出力する出力手段と、
前記出力手段にて出力された文書識別データから転送したい文書識別データを指定する指定手段と、
前記指定手段による文書識別データの指定が行われた際に、指定された文書識別データに対応する文書エントリを構成する文書ページデータの夫々の内容が確認できるようにプレビュ表示する表示制御手段と、
前記プレビュ表示された文書ページデータの任意のページを指定するページ指定手段と、前記ページ指定手段によって指定された文書ページデータに含まれる送信元と配信先のファクス番号を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段によって抽出された送信元と配信先のファクス番号を含む新規の文書エントリを生成する文書エントリ生成手段と、
を備えたことを特徴とするファクス文書転送装置。
【請求項２】
さらに、
前記指定手段によって指定された文書を特定する前記文書識別データに含まれる配信先のファクス番号に発呼する発呼手段と、
この発呼手段によって発呼された前記配信先に回線が接続されると、前記指定手段によって指定された前記文書エントリ記憶手段内の文書データを読み出して前記配信先に転送する文書転送手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１に記載のファクス文書転送装置。
【請求項３】
さらに、
正常に受信が完了していない文書エントリに対して再送された文書エントリと類推できる文書エントリを抽出して結合の候補とする結合候補抽出手段と、
結合候補の文書エントリの中から結合する文書エントリを選択する選択手段と、
結合を指定された文書エントリを結合対象の文書エントリの最終ページデータに続けて結合する文書データ結合手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１記載のファクス文書転送装置。
【請求項４】
コンピュータを、
受信した文書ページデータを該文書ページデータの構成を示す文書エントリと共に受信単位毎に記憶する手段、
前記文書エントリを構成する文書ページデータから少なくとも送信元のファクス番号、配信先のファクス番号からなる文書識別データを抽出して前記文書エントリに付加する手段、
前記文書エントリ記憶手段に蓄積された文書エントリの文書識別データを一覧形式で出力する手段、
前記出力手段にて出力された文書識別データから転送したい文書識別データを指定する手段、
前記指定手段による文書識別データの指定が行われた際に、指定された文書識別データに対応する文書エントリを構成する文書ページデータの夫々の内容が確認できるようにプレビュ表示する手段、
前記プレビュ表示された文書ページデータの任意のページを指定するページ指定手段、前記ページ指定手段によって指定された文書ページデータに含まれる送信元と配信先のファクス番号を抽出する手段、
前記抽出手段によって抽出された発信元と相手先のファクス番号を含む新規の文書エントリを生成する手段、
として機能させるためのプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
本発明のファクス文書転送装置は、受信した文書ページデータを該文書ページデータの構成を示す文書エントリと共に受信単位毎に記憶する文書エントリ記憶手段と、前記文書エントリを構成する文書ページデータから少なくとも送信元のファクス番号、配信先のファクス番号からなる文書識別データを抽出して前記文書エントリに付加する識別データ作成手段と、前記文書エントリ記憶手段に蓄積された文書エントリの文書識別データを一覧形式で出力する出力手段と、前記出力手段にて出力された文書識別データから転送したい文書識別データを指定する指定手段と、前記指定手段による文書識別データの指定が行われた際に、指定された文書識別データに対応する文書エントリを構成する文書ページデータの夫々の内容が確認できるようにプレビュ表示する表示制御手段と、前記プレビュ表示された文書ページデータの任意のページを指定するページ指定手段と、前記ページ指定手段によって指定された文書ページデータに含まれる送信元と配信先のファクス番号を抽出する抽出手段と、前記抽出手段によって抽出された送信元と配信先のファクス番号を含む新規の文書エントリを生成する文書エントリ生成手段と、を備えたことを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
本発明のファクス文書転送装置は、受信した本文データにカバーページ（送付状）が付加されたファクス文書の一覧の中から、オペレータから指定されたファクス文書の文書ページをプレビュ表示し、プレビュ表示したファクス文書の中の任意の文書ページデータを指定することにより１つのファクス文書を２つの異なるファクス文書に分割するので、分割したファクス文書をそれぞれ別の配送先に送信できる。また、本来１つのファクス文書を通信エラーなどにより複数のファクス文書として受信した場合に、通信エラーを発生したファクス文書とそれに関連するファクス文書を容易に見つけ出し、オペレータからの指示に従って結合することにより元のファクス文書に戻すことを可能にする。その結果、受信したファクス文書の転送作業が容易になると共に転送作業の精度が向上する。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
データ管理テーブル１３の文書エントリ構造は、図２に示されているように、受信文書の送信元と配信先のファクス番号、受信枚数、転送可否状態、および受信文書を構成する１枚あるいは２枚以上の文書ページ夫々の格納先である文書メモリ１１のアドレスを受信日時とともに格納可能であり、この各文書エントリは受信文書が文書メモリ１１に格納される度に対応する文書エントリを特定するための文書エントリ番号順に格納される。なお、ページ格納先には最大１６ページのアドレスを収納可能になっている。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
受信一覧作成部１４は、入力部１８から受信一覧表示の要求を受けてデータ管理部１２がデータ管理テーブル１３内に格納されている受信文書に対応する文書エントリの全てを表示部１７に表示可能なように一覧リスト作成を行なう。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１９】
文書プレビュ作成部１５は、受信一覧作成部１４によって作成されて表示部１７に表示された文書エントリに基づいた受信一覧の中から入力部１８を用いてオペレータにより指定された文書エントリに対応する受信文書をプレビュ制御情報テーブル１６の内容に基づいてその文書を構成する文書ページの全てを確認可能に表示するプレビュページの作成を行なう。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２０】
プレビュ制御情報テーブル１６の構造は、図３に示されているように、受信したファクス文書の最初の１ページの表示位置を示す初期座標と２ページ以降の座標のオフセット値を予め記憶されている。表示部１７は、表示データを一時的に格納される内部メモリと、その表示データを表示する画面を備え、その内部メモリに格納された表示データを表示させるように制御を行なうものである。なお、表示形式は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）方式、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）方式などのいずれの方式であってもよい。入力部１８は、オペレータによって操作されるマウスやキーボードなどである。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２５】
Ｓ１０４では、上述したS１０３の処理によって文書格納処理が繰り返され、ＥＯＳコードを受け取ると、受信したファクス文書の受信日時や送信元と送信先のファクス番号、更に文書メモリ１１内に格納されたファクス文書の格納先などの各種データの抽出がデータ管理部１２において行われ、そして、それらの各種データを受信ページの枚数を示すページカウンタ値が図２に示すようにそれぞれ設定した文書エントリの作成を行ない、図５に示されるように、文書の受信順にデータ管理テーブル１３に登録が行われる。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２６】
Ｓ１０５では、上述したＳ１０３の処理によって受信したファクス文書を受信状態に応じて他の配信先のファクス装置２への配信条件を定める配信条件判定処理がデータ管理部１２によって行われる。この配信条件判定処理の詳細は後述する。
このＳ１０５の処理を終えた後はこの配信条件判定処理が終了し、Ｓ１０１の処理へ戻る。
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２８】
Ｓ１０７では、データ管理テーブル１３に登録された文書エントリを文書エントリ単位で順番に読み出しが行なわれ、読み出した文書エントリに含まれるページ格納先以外の項目データに基づいて一覧表示形式への生成が受信一覧作成部１４において行われ、図６に示されるような表示部１７の画面に表示が行われる。また表示部１７に受信一覧が表示されると表示経過時間の計時が時計部（図示せず）において開始される。
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３３】
Ｓ１１２では、データ管理部１２において、図６に示すような受信一覧ウインドウ上でオペレータが指定した受信文書に対応するデータ管理テーブル１３内の文書エントリに含まれる第１ページデータの格納先で示される文書メモリ１１内の格納場所から文書ページデータを読み出し、これを表示部１７に送り、図７に示すような、通常、受信文書の送付状として添付されるカバーページの表示が行われる。
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３７】
ここで、上述したＳ１１１の判別処理によってＮｏと判別された場合に行われるＳ１１６では、図６に示されるような受信一覧ウインドウ上に配置された関連する受信文書の結合を要求する「結合」ボタンの操作が入力部１８を用いて行われたかオペレータによってか否かの判別をデータ管理部１２において行なう。判別結果がＹｅｓならばＳ１１７の処理に進み、ＮｏならばＳ１１８の処理に進む。
【手続補正１７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３８】
Ｓ１１７では、図６に示されるような受信一覧ウインドウから任意の受信文書の特定後、その特定の受信文書に関連する文書を結合する文書結合処理がデータ管理部１２によって行われる。この文書結合処理の詳細は後述する。このＳ１１７の文書結合処理を終えた後は、Ｓ１０７の処理に戻る。
【手続補正１８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５４】
まず、図１０のＳ３０１では、図４に示した文書転送処理におけるＳ１０９の処理において転送したい文書としてオペレータによって指定された文書の属性情報に含まれる受信枚数Ｐをデータ管理情報メモリ１３から読み出し、読み出した受信枚数Ｐを内部メモリ（図示せず）に一時的に格納を行なう。
【手続補正１９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６５】
まず、図１２のＳ４０１では、オペレータによって、図１１に示すようなプレビュウインドウに設けられた「分割」ボタンの操作後に、続けて現在プレビュのページの中で分割先頭ページの指定が行われたか否かの判別が行われる。そして、その判別結果がＹｅｓならばＳ４０２の処理に進み、Ｎｏならば判別結果がＹｅｓになるまで判別が繰り返される。ここで、図１１に示すプレビュウインドウにプレビュされている文書ペーシは、図１３（ａ）に示されるデータ管理テーブル１３の番号「２」に対応する文書エントリに含まれるページ格納先で示されるページデータであるものとする。
【手続補正２０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００７７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００７７】
図１４は文書結合処理の処理内容を示すフローチャートである。
まず、Ｓ５０１では、変数Ｍに初期値「１」が代入される。この変数Ｍは、データ管理テーブル１３の文書エントリ番号を意味する。
【手続補正２１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００７８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００７８】
Ｓ５０２では、結合文書として指定された受信文書、図１５（ａ）では番号「３」の発信元ファクス番号が変数Ｍの値で示されるデータ管理テーブル１３の文書エントリに含まれる発信元ファクス番号と同一か否かが判別され、この判別結果がＹｅｓならばＳ５０３の処理に進み、ＮｏならばＳ５０５の処理に進む。
【手続補正２２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００７９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００７９】
Ｓ５０３では、データ管理テーブル１３に格納され、発信元が指定の文書と同一の文書エントリの項目「状態」の値が「２」、すなわち、その文書エントリに対応する受信文書データが条件付き配信可のものか否かが判別され、この判別結果がＹｅｓならばＳ５０４に進み、ＮｏならばＳ５０３を飛び越してＳ５０５に進む。ここでは、図１５（ａ）に示すように、文書エントリ番号「１」の状態は「２」であるので、Ｓ５０４の処理に進む。
【手続補正２３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００８０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００８０】
Ｓ５０４では、図１６に示されように、上のＳ５０２およびＳ５０３の各処理でＹｅｓと判別された文書エントリ番号である変数Ｍの値が結合候補メモリに格納される。
Ｓ５０５では、変数Ｍの現在の値に「１」が加算され、その加算結果が改めて変数Ｍに代入される。
【手続補正２４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００８１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００８１】
Ｓ５０６では、変数Ｍの値がデータ管理テーブル１３の文書エントリ数を超えたか否かが判別され、その判別結果がＹｅｓならばＳ５０７の処理に進み、Ｎｏならば上述したＳ５０２からＳ５０５の各処理がＹｅｓになるまで繰り返される。
【手続補正２５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００８７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００８７】
Ｓ５１４では、上述したＳ５１１の処理によって内部メモリに描画されたページデータを図１７に示すようなプレビュウインドウ形式に編集が行われ、表示部１７の画面に表示が行われる。
【手続補正２６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００８８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００８８】
上述したＳ５０７からＳ５１４までの各処理を実行することにより結合候補ページのプレビュが行われる。
そして、Ｓ５１５では、図１７に示されるようなプレビュウインドウに設けられた「ＯＫ」ボタンを、オペレータが入力部１８、例えばマウスを用いてクリックが行なったか否かが判別される。そして、その結果がＹｅｓならばＳ５１７の処理に進み、ＮｏならばＳ５１６の処理に進む。
【手続補正２７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００９０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００９０】
Ｓ５１７では、結合候補テーブルに登録された番号に対応するデータ管理テーブル１３における結合候補の文書エントリのうち受信日時が最古の文書エントリの格納先の最後尾以降にそれ以外の候補文書エントリの文書ページデータ格納先の全てを受信日時文書エントリの順番に移動を行なう。そして、移動された文書ページデータ格納先を含む文書ページデータ格納先の項目数を枚数として更新が行われる。
【手続補正２８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００９１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００９１】
Ｓ５１８では、図１５（ｂ）に示すように、結合された文書エントリを削除し、受信日時の順番に並び替えが行われる。このＳ５１８の処理が終わると、文書結合処理が終了し、元の処理へと戻る。
【手続補正２９】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図２】
2005303488.tif 000001
【手続補正３０】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図４】
2005303488.tif 000002
【手続補正３１】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図６】
2005303488.tif 000003