【手続補正書】
【提出日】平成19年3月22日(2007.3.22)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のユーザによる電子文書の共有領域である少なくとも一つのワークスペースが設けられた文書記憶部と、
電子文書処理装置の識別情報とその電子文書処理装置のワークスペースとの対応関係を示すワークスペース関連情報が登録されたワークスペース管理部と、
を有し、
電子文書処理装置から識別情報を取得し、取得した識別情報と前記ワークスペース関連情報からその電子文書処理装置のワークスペースを特定し、その電子文書処理装置による特定したワークスペースへのアクセスを許可する、
ことを特徴とする電子文書管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の電子文書管理装置において、
電子文書処理装置の顧客と提供者との間で結ばれた契約の契約内容とその契約に含まれる電子文書処理装置の識別情報とを対応づけた契約情報が登録された契約管理部をさらに有し、
アクセスを要求した電子文書処理装置のワークスペースが前記文書記憶部に存在しない場合、その電子文書処理装置から取得した識別情報と前記契約情報に基づいてその電子文書処理装置が前記契約に含まれるか否かを確認し、前記契約に含まれる場合にその電子文書処理装置によるワークスペースの作成を許可する、
ことを特徴とする電子文書管理装置。
【請求項３】
請求項２に記載の電子文書管理装置において、
前記契約情報には、電子文書管理装置の利用契約情報が含まれ、
電子文書処理装置から取得した識別情報と前記利用契約情報に基づいて、その電子文書処理装置によるワークスペースの作成の許可または不許可を判断する、
ことを特徴とする電子文書管理装置。
【請求項４】
請求項１に記載の電子文書管理装置において、
前記ワークスペース関連情報には、各ワークスペースごとに、そのワークスペースを利用するユーザのユーザアカウントを登録したユーザ管理情報が含まれ、
電子文書処理装置から取得した識別情報とワークスペース関連情報からその電子文書処理装置のワークスペースを特定し、さらに、そのワークスペースに対応するユーザ管理情報に登録されたユーザアカウントと取得されたユーザアカウントとの比較結果に基づいてそのワークスペースへのアクセスの許可または不許可を判断する、
ことを特徴とする電子文書管理装置。
【請求項５】
請求項１に記載の電子文書管理装置において、
前記ワークスペース関連情報には、各ワークスペースごとに、そのワークスペースを利用できるユーザを制限するユーザ制限情報が含まれる、
ことを特徴とする電子文書管理装置。
【請求項６】
複数のユーザによる電子文書の共有領域である少なくとも一つのワークスペースが設けられた文書記憶部と、
前記各ワークスペースのワークスペースＩＤを示すワークスペース関連情報が登録されたワークスペース管理部と、
を有し、
電子文書処理装置を利用するユーザからワークスペースＩＤを取得し、取得したワークスペースＩＤに対応するワークスペースを前記ワークスペース関連情報から特定し、その電子文書処理装置による特定したワークスペースへのアクセスを許可する、
ことを特徴とする電子文書管理装置。
【請求項７】
請求項６に記載の電子文書管理装置において、
前記ワークスペース関連情報には、各ワークスペースにアクセス可能な電子文書処理装置の識別情報が登録され、
電子文書処理装置から取得した識別情報と前記ワークスペース関連情報に基づいて、その電子文書処理装置が前記特定したワークスペースへのアクセスを許可されているか否かを判断する、
ことを特徴とする電子文書管理装置。
【請求項８】
複数のユーザによる電子文書の共有領域である少なくとも一つのワークスペースが設けられ、各ワークスペースのワークスペースＩＤを示すワークスペース関連情報が登録された電子文書管理装置へ、ネットワークを介して接続される電子文書処理装置において、
アクセス可能なワークスペースのリストを保持し、そのリストに含まれるワークスペースへのアクセスを行う、
ことを特徴とする電子文書処理装置。
【請求項９】
電子文書処理装置および電子文書管理装置が互いにネットワークで接続された電子文書管理システムにおいて、
前記電子文書処理装置は、
その電子文書処理装置に割り当てられた固有の識別情報が記憶された識別情報記憶部を有し、
前記電子文書管理装置は、
複数のユーザによる電子文書の共有領域である少なくとも一つのワークスペースが設けられた文書記憶部と、
前記電子文書処理装置の識別情報とその電子文書処理装置のワークスペースとの対応関係を示すワークスペース関連情報が登録されたワークスペース管理部と、
を有し、
前記電子文書管理装置は、前記電子文書処理装置から識別情報を取得し、取得した識別情報と前記ワークスペース関連情報からその電子文書処理装置のワークスペースを特定し、その電子文書処理装置による特定したワークスペースへのアクセスを許可する、
ことを特徴とする電子文書管理システム。
【請求項１０】
電子文書処理装置および電子文書管理装置が互いにネットワークで接続された電子文書管理システムにおいて、
前記電子文書処理装置は、
その電子文書処理装置に割り当てられた固有の識別情報が記憶された識別情報記憶部を有し、
前記電子文書管理装置は、
複数のユーザによる電子文書の共有領域である少なくとも一つのワークスペースが設けられた文書記憶部と、
前記電子文書処理装置の識別情報とその電子文書処理装置に関連付けられたワークスペースの識別情報との対応関係を示すワークスペース関連情報が登録されたワークスペース管理部と、
を有し、
前記電子文書処理装置は、既存のワークスペースの識別情報を指定してワークスペース関連付け要求を行い、
前記電子文書管理装置は、前記電子文書処理装置から取得した電子文書処理装置の識別情報と前記ワークスペースの識別情報とに基づいて、その電子文書処理装置とそのワークスペースとの関連付けを行う、
ことを特徴とする電子文書管理システム。
【請求項１１】
請求項１０に記載の電子文書管理システムにおいて、
前記各ワークスペースごとに、そのワークスペースに関連付けを行うことができる電子文書処理装置を制限する関連付け制限情報が設けられる、
ことを特徴とする電子文書管理システム。
【請求項１２】
電子文書処理装置および電子文書管理装置が互いにネットワークで接続された電子文書管理システムにおいて、
前記電子文書処理装置は、
その電子文書処理装置に割り当てられた固有の識別情報が記憶された識別情報記憶部を有し、
前記電子文書管理装置は、
複数のユーザによる電子文書の共有領域である少なくとも一つのワークスペースが設けられた文書記憶部と、
前記電子文書処理装置の識別情報とその電子文書処理装置のワークスペースとの対応関係を示すワークスペース関連情報が登録されたワークスペース管理部と、
を有し、
前記電子文書管理装置は、前記電子文書処理装置から識別情報を取得し、取得した識別情報と前記ワークスペース関連情報からその電子文書処理装置のワークスペースを特定し、前記特定したワークスペースを信頼する他のワークスペースへのその電子文書処理装置によるアクセスを許可する、
ことを特徴とする電子文書管理システム。
【請求項１３】
複数のユーザによる電子文書の共有領域である少なくとも一つのワークスペースが設けられ、各ワークスペースのワークスペースＩＤを示すワークスペース関連情報が登録された電子文書管理装置に、
電子文書処理装置から識別情報を取得するステップと、
取得した識別情報と前記ワークスペース関連情報からその電子文書処理装置のワークスペースを特定するステップと、
その電子文書処理装置による特定したワークスペースへのアクセスを許可するステップと、
を実行させることを特徴とする電子文書管理プログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２３】
また上記目的を達成するために、本発明の好適な態様である電子文書管理プログラムは、複数のユーザによる電子文書の共有領域である少なくとも一つのワークスペースが設けられ、各ワークスペースのワークスペースＩＤを示すワークスペース関連情報が登録された電子文書管理装置に、電子文書処理装置から識別情報を取得するステップと、取得した識別情報と前記ワークスペース関連情報からその電子文書処理装置のワークスペースを特定するステップと、その電子文書処理装置による特定したワークスペースへのアクセスを許可するステップと、を実行させることを特徴とする。