【手続補正書】
【提出日】平成19年10月22日(2007.10.22)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書に縮小画像を関連付けて登録管理する電子ファイリングシステムであって、
保管単位に対してスタイルシートデータを設定するスタイルシート設定手段と、
登録対象の文書を入力する入力手段と、
前記入力手段で入力された文書の登録先である保管単位に設定されているスタイルシートを取得するスタイルシート取得手段と、
前記スタイルシート取得手段で取得したスタイルシートを用いて、前記入力された文書を変換する変換手段と、
前記変換手段で変換された文書から縮小画像を生成する縮小画像生成手段と、
前記縮小画像生成手段で生成された縮小画像と前記文書とを関連付けて登録する登録手段と、
を有することを特徴とする電子ファイリングシステム。
【請求項２】
前記保管単位とは、フォルダまたはキャビネットであることを特徴とする請求項１に記載の電子ファイリングシステム。
【請求項３】
前記変換手段で変換される変換対象の文書はＸＭＬ文書であり、前記スタイルシートデータは、ＸＳＬＴデータであることを特徴とする請求項１に記載の電子ファイリングシステム。
【請求項４】
前記変換手段で変換される変換対象の文書は構造化文書であることを特徴とする請求項１に記載の電子ファイリングシステム。
【請求項５】
前記スタイルシート設定手段により設定されるスタイルシートは、ユーザ所望のスタイルシートであることを特徴とする請求項１に記載の電子ファイリングシステム。
【請求項６】
前記入力手段で入力された文書が構造化文書であるか判断する判断手段と、
前記判断手段で構造化文書でないと判断された場合に、当該文書を構造化文書にする構造化手段と、を更に有し、
前記変換手段では、前記スタイルシート取得手段で取得したスタイルシートを用いて、前記構造化手段で構造化された構造化文書を変換することを特徴とする請求項１に記載の電子ファイリングシステム。
【請求項７】
前記スタイルシート設定手段は、スタイルシートとスキーマ情報とを対応づけて前記保管単位に設定し、
前記スタイルシート取得手段は、前記登録先の保管単位に設定されているスタイルシートから、前記文書のスキーマ情報に対応するスタイルシートを取得することを特徴とする請求項１に記載の電子ファイリングシステム。
【請求項８】
前記スタイルシート取得手段は、前記文書のスキーマ情報に対応するスタイルシートが前記登録先の保管単位に設定されていないと判断した場合、前記文書のスキーマに対応するスタイルシートを新たに作成し、当該新たに作成されたスタイルシートを取得することを特徴とする請求項１に記載の電子ファイリングシステム。
【請求項９】
前記新たにスタイルシートを作成する際、スキーマ構成要素を一覧表示してユーザからの書式情報に関する指示を入力するためのＧＵＩを表示し、該ＧＵＩを介してユーザにより指示された情報に基づいてスタイルシートを作成することを特徴とする請求項８に記載の電子ファイリングシステム。
【請求項１０】
前記スタイルシート設定手段は、１つのスキーマ情報に複数のスタイルシートを対応付けて前記保管単位に設定することを可能とし、
前記スタイルシート取得手段は、前記文書のスキーマ情報に対応する複数のスタイルシートの中から取得するスタイルシートをユーザに指定させることを特徴とする請求項１に記載の電子ファイリングシステム。
【請求項１１】
前記スタイルシート取得手段は、前記文書のデータタイプに基づいて、スタイルシートを取得することを特徴とする請求項１に記載の電子ファイリングシステム。
【請求項１２】
前記スタイルシート取得手段は、更に、ユーザもしくはアカウントに対応付けて設定されているスタイルシートを取得することを特徴とする請求項１に記載の電子ファイリングシステム。
【請求項１３】
前記スタイルシート設定手段は、更に、構造化文書の一部を利用した判別式を設定可能とし、
前記スタイルシート取得手段は、更に、前記判別式に基づいて、対応するスタイルシートを取得することを特徴とする請求項１に記載の電子ファイリングシステム。
【請求項１４】
前記スタイルシート設定手段は、所定の保管単位に対して、スキーマ情報とスタイルシートと格納先とを対応付けて設定し、
前記スタイルシート取得手段は、前記文書のスキーマ情報に対応するスタイルシートを取得し、
前記登録手段は、前記縮小画像生成手段で生成された縮小画像と前記文書とを関連付けて、前記文書のスキーマ情報に対応する格納先へ登録することを特徴とする請求項１に記載の電子ファイリングシステム。
【請求項１５】
文書に縮小画像を関連付けて登録管理するシステムを制御するための電子ファイリング方法であって、
スタイルシート設定手段が、保管単位に対してスタイルシートデータを設定するスタイルシート設定ステップと、
入力手段が、登録対象の文書を入力する入力ステップと、
スタイルシート取得手段が、前記入力ステップで入力された文書の登録先である保管単位に設定されているスタイルシートを取得するスタイルシート取得ステップと、
変換手段が、前記スタイルシート取得ステップで取得したスタイルシートを用いて、前記入力された文書を変換する変換ステップと、
縮小画像生成手段が、前記変換ステップで変換された文書から縮小画像を生成する縮小画像生成ステップと、
登録手段が、前記縮小画像生成ステップで生成された縮小画像と前記文書とを関連付けて登録する登録ステップと、
を有することを特徴とする電子ファイリング方法。
【請求項１６】
コンピュータを、
保管単位に対してスタイルシートデータを設定するスタイルシート設定手段、
登録対象の文書を入力する入力手段、
前記入力手段で入力された文書の登録先である保管単位に設定されているスタイルシートを取得するスタイルシート取得手段、
前記スタイルシート取得手段で取得したスタイルシートを用いて、前記入力された文書を変換する変換手段、
前記変換手段で変換された文書から縮小画像を生成する縮小画像生成手段、
前記縮小画像生成手段で生成された縮小画像と前記文書とを関連付けて登録する登録手段、
として機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項１７】
請求項１６に記載のコンピュータプログラムを格納した、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
上記課題を解決するために、本発明の電子ファイリングシステムは、文書に縮小画像を関連付けて登録管理する電子ファイリングシステムであって、保管単位に対してスタイルシートデータを設定するスタイルシート設定手段と、登録対象の文書を入力する入力手段と、前記入力手段で入力された文書の登録先である保管単位に設定されているスタイルシートを取得するスタイルシート取得手段と、前記スタイルシート取得手段で取得したスタイルシートを用いて、前記入力された文書を変換する変換手段と、前記変換手段で変換された文書から縮小画像を生成する縮小画像生成手段と、前記縮小画像生成手段で生成された縮小画像と前記文書とを関連付けて登録する登録手段と、を有することを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
上記課題を解決するために、本発明の電子ファイリング方法は、文書に縮小画像を関連付けて登録管理するシステムを制御するための電子ファイリング方法であって、スタイルシート設定手段が、保管単位に対してスタイルシートデータを設定するスタイルシート設定ステップと、入力手段が、登録対象の文書を入力する入力ステップと、スタイルシート取得手段が、前記入力ステップで入力された文書の登録先である保管単位に設定されているスタイルシートを取得するスタイルシート取得ステップと、変換手段が、前記スタイルシート取得ステップで取得したスタイルシートを用いて、前記入力された文書を変換する変換ステップと、縮小画像生成手段が、前記変換ステップで変換された文書から縮小画像を生成する縮小画像生成ステップと、登録手段が、前記縮小画像生成ステップで生成された縮小画像と前記文書とを関連付けて登録する登録ステップと、を有することを特徴とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
上記課題を解決するために、本発明のコンピュータプログラムは、コンピュータを、保管単位に対してスタイルシートデータを設定するスタイルシート設定手段、登録対象の文書を入力する入力手段、前記入力手段で入力された文書の登録先である保管単位に設定されているスタイルシートを取得するスタイルシート取得手段、前記スタイルシート取得手段で取得したスタイルシートを用いて、前記入力された文書を変換する変換手段、前記変換手段で変換された文書から縮小画像を生成する縮小画像生成手段、前記縮小画像生成手段で生成された縮小画像と前記文書とを関連付けて登録する登録手段、として機能させることを特徴とする。