(57)【要約】【課題】課題とこの課題に関連する情報を一覧表示できる情報台紙１０を提供する。【解決手段】テーマとこのテーマを具体化した課題とこの課題に関連する情報とを整理して配列するためのものであって、テーマ記入枠１２と、このテーマに関連する情報の抽出条件を記入する条件記入枠１４とを余白部分に配置し、裏面の一部に粘着剤が塗布された略四角形のメモ用紙１６であって、情報を記入したものを貼り付けるための、当該メモ用紙１６とほぼ同寸法同形状の複数の情報枠１８を略円周上に配置し、これら複数の情報枠１８に囲まれた中心部に、課題を記入するための情報枠１８と同寸法同形状の課題枠２０を配置し、この課題枠２０には、情報枠１８と課題記入枠とを区別するための識別表示を付した情報台紙１０とメモ用紙１６を組み合わせた台紙セット。【選択図】図１
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【実用新案登録請求の範囲】
【請求項１】
テーマとこのテーマを具体化した課題とこの課題に関連する情報とを整理して配列するためのものであって、テーマ記入枠と、このテーマに関連する情報の抽出条件を記入する条件記入枠とを余白部分に配置し、裏面の一部に粘着剤が塗布された略四角形のメモ用紙であって、前記情報を記入したものを貼り付けるための、当該メモ用紙とほぼ同寸法同形状の複数の情報枠を略円周上に配置し、これら複数の情報枠に囲まれた中心部に、前記課題を記入するための前記情報枠と同寸法同形状の課題記入枠を配置し、この課題枠には、前記情報枠と課題記入枠とを区別するための識別表示を付した情報台紙と前記メモ用紙を含む台紙セット。
【請求項２】
前記メモ用紙は、縦３０ｍｍ横５０ｍｍを越えない寸法であって、好ましくは、縦２５ｍｍ横４０ｍｍ以下の寸法であることを特徴とする請求項１に記載の台紙セット。
【請求項３】
前記情報台紙に記入されたテーマを転記するテーマ枠と前記複数の条件を転記する条件枠とを余白部分に配置し、
前記情報台紙に貼付されたメモ用紙とほぼ同形状の枠を縦横にマトリクス状に配置し、
前記情報台紙の情報枠の数をＮ個としたとき、最上列もしくは最左列に、前記情報台紙に貼付したメモ用紙の全てを一列に配列して貼付するＮ個の貼付枠からなる第１枠列を設け、当該第１枠列に貼付されたメモ用紙に記入された情報を新たな課題としたとき、これらの課題に関連する情報を記入したメモ用紙群を、それぞれ前記第１枠列に垂直な方向にＭ個配列して貼付するための第２枠列をＮ列備える整列台紙を含む請求項１に記載の台紙セット。
【考案の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本考案は、テーマとこのテーマを具体化した課題とこの課題に関連する情報とを整理して配列表示するため台紙セットに関する。
【背景技術】
【０００２】
一定の課題を与えて、会議の参加者等の出した情報を整理する技術が開発されている。これには、一定の工夫された形式の台紙が使用される。この分野では、既に次のような技術が紹介されている（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００１−１８０１５３号公報
【考案の開示】
【考案が解決しようとする課題】
【０００３】
既知の従来の技術には、次のような解決すべき課題があった。
上記の台紙には一定の形式で情報が配列される。配列された情報は本人の思考を整理するために役立つ。さらに、会議参加者もその利用をすることができる。従って台紙には人間工学的に最適化された設計が要求される。文字を記入し易いこと、出力を整理し易いこと、さらに、これを繰り返し使用して得られた結果を反映できることが望ましい。
そこで、本考案は、次のような台紙セットを提供することを目的とする。
（１）  課題とこの課題に関連する情報を一覧表示できる台紙セットを提供する。
（２）  粘着剤を用いて貼付したメモ用紙を別の台紙に移し、情報を整理し直すことができる台紙セットを提供する。
（３）  各情報を少ない文字数で一言で表現するようにしむけることができる台紙セットを提供する。
（４）  一枚の用紙に、複数の課題を列挙し、全ての関連情報を体系付けて一覧できる台紙セットを提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
以下の構成は上記の課題を解決するための手段である。
〈構成１〉
テーマとこのテーマを具体化した課題とこの課題に関連する情報とを整理して配列するためのものであって、テーマ記入枠と、このテーマに関連する情報の抽出条件を記入する条件記入枠とを余白部分に配置し、裏面の一部に粘着剤が塗布された略四角形のメモ用紙であって、上記情報を記入したものを貼り付けるための、当該メモ用紙とほぼ同寸法同形状の複数の情報枠を略円周上に配置し、これら複数の情報枠に囲まれた中心部に、上記課題を記入するための上記情報枠と同寸法同形状の課題記入枠を配置し、この課題枠には、上記情報枠と課題記入枠とを区別するための識別表示を付した情報台紙とメモ用紙を含む台紙セット。
【０００５】
〈構成２〉
上記メモ用紙は、縦３０ｍｍ横５０ｍｍを越えない寸法であって、好ましくは、縦２５ｍｍ横４０ｍｍ以下の寸法であることを特徴とする構成１に記載の台紙セット。
【０００６】
〈構成３〉
上記情報台紙に記入されたテーマを転記するテーマ枠と上記複数の条件を転記する条件枠とを余白部分に配置し、上記情報台紙に貼付されたメモ用紙とほぼ同形状の枠を縦横にマトリクス状に配置し、上記情報台紙の情報枠の数をＮ個としたとき、最上列もしくは最左列に、上記情報台紙に貼付したメモ用紙の全てを一列に配列して貼付するＮ個の貼付枠からなる第１枠列を設け、当該第１枠列に貼付されたメモ用紙に記入された情報を新たな課題としたとき、これらの課題に関連する情報を記入したメモ用紙群を、それぞれ上記第１枠列に垂直な方向にＭ個配列して貼付するための第２枠列をＮ列備える整列台紙を含む構成１に記載の台紙セット。
【考案を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、本考案の実施の形態を実施例毎に詳細に説明する。
【実施例１】
【０００８】
図１は実施例１の情報台紙を示す平面図である。
図の情報台紙１０は、白地の用紙にテーマ記入枠１２と条件記入枠１４と情報枠１８と課題枠２０を印刷したものである。その他の部分は余白である。この情報台紙１０は、テーマとこのテーマを具体化した課題とこの課題に関連する情報とを整理して配列するためのものである。テーマ記入枠１２と、このテーマに関連する情報の抽出条件を記入する条件記入枠１４を、余白部分に配置した。
【０００９】
この情報台紙１０を使用するとき、裏面の一部に粘着剤が塗布された略四角形のメモ用紙１６を併せて使用する。このメモ用紙１６に情報を記入したものを貼り付ける。そのために、情報台紙１０には、メモ用紙１６とほぼ同寸法同形状の複数の情報枠１８を略円周上に配置した。さらに、これら複数の情報枠１８に囲まれた中心部に、課題を記入するための情報枠１８と同寸法同形状の課題枠２０を配置した。この課題枠２０には、情報枠１８と課題記入枠とを区別するための識別表示を付した。
【００１０】
テーマ記入枠１２と条件記入枠１４と課題記入枠には、ペン等で文字を直接記入する。テーマは例えば、「品質管理」である。条件は例えば、「自社内」「製品Ａ」とする。課題は例えば、「組み立て工程の品質管理」である。情報としては、「部品棚の点検」「搬送装置の整備」等がある。まず、課題を課題記入枠に記入する。次に、課題に関係する情報であって利用者が気付いたものをメモ用紙１６に記入する。この例では、メモ用紙１６を最大８枚使用できる。情報を書き込んだメモ用紙１６は、裏面の一部に粘着剤が塗布された略四角形をしている、これを、情報枠１８に貼付する。情報枠１８は、課題記入枠の周囲を囲むように円周上に配置されている。これにより、課題とこの課題に関連する情報を一覧表示できる。容易に剥離できるから、書き直し等により台紙の枠内が見難くならない。メモ用紙１６への記入は台紙への直接記入よりも気軽にできる。なお、情報台紙１０の素材は任意である。一般文書に使用されるような印刷用紙でよい。
【００１１】
図２は、図１に示した情報台紙とメモ用紙の台紙セット主要部斜視図である。
メモ用紙１６は、図のようにして情報枠１８に貼付する。メモ用紙１６の寸法に比べて情報枠１８の寸法が大きいと、メモ用紙１６の貼付位置がまちまちになり不規則に配列される。また、メモ用紙１６が傾斜して貼り付けられる。そこで、メモ用紙１６とほぼ同寸法同形状の情報枠１８を設けた。メモ用紙１６を貼付した後ただちに複写をして記録を残すことができる。また、貼付位置を制限したので、メモ用紙１６を慎重に貼り付けなければならない。そのときメモ用に記載された情報が目に止まる。これが、情報を見直し、より深く情報の意味を理解するのに役立つ。また、裏面の一部に粘着剤が塗布された略四角形のメモ用紙１６を使用すると、このメモ用紙１６を別の台紙に移して貼付し、情報を整理し直し易い。粘着剤であるから容易に剥離できる。これは、実施例２で説明する。情報枠１８の識別表示は、着色でもよいし、文字でも記号でもイラストでもよい。
【００１２】
上記のメモ用紙１６は、縦３０ｍｍ横５０ｍｍを越えない寸法であって、縦２５ｍｍ横４０ｍｍ以下の寸法であることが好ましい。図１の円Ａ内にメモ用紙１６と情報枠１８の寸法の関係を示す。破線は情報枠１８の寸法である。メモ用紙１６の縦寸法はＨ横寸法はＷである。上記の情報台紙１０は、課題を与えられたときに、頭に浮かんだ関連する情報を短時間で一気に出力するために使用する。短時間で出力をするには、各情報を少ない文字数で一言で表現することが必要である。言葉をゆっくり選んでいると、頭に浮かんだ情報を忠実に出力できない。迷いが生じると直感的に最善の情報を選択して出力することができなくなるからである。また、短時間で一気に出力をしないと、頭に浮かんだ他の重要な情報を出力することを忘れてしまう。さらに、情報枠１８に記入できる文字数が多いと、全体を一覧することが難しくなる。
【００１３】
十分にゆとりのある面積の枠にペン等で文字を記入させると、いきおい文字数が多くなる。メモ用紙１６を情報枠１８に貼付するという方法を採用するので、記入先はメモ用紙１６に限定される。最小限の面積に設計をしたメモ用紙１６を使えば記入文字数は自動的に制限される。実験によれば、図１において、一覧しても見やすい手書き文字２５のサイズは約８ｍｍ四方以上である。また、一見して内容が把握できる言葉の文字数は１２文字程度以下である。そこで、これ以上の数の文字記入を防止するために、縦２５ｍｍ、横４０ｍｍ程のメモ用紙１６を貼付して使用する。実験によれば、縦３０ｍｍ横５０ｍｍを越える寸法のメモ用紙１６を使用すると、多くの文字を記入するケースが増え、結果として、課題に対して出力される情報の数が減少した。さらに、情報が一見して読みにくくなる傾向が目立った。十分に検討をして解析した結果をまとめる一覧表を作成するのであれば、メモ用紙１６は必要ない。メモ用紙１６を使用して短時間に一挙に多数の情報を抽出する本考案の台紙セットが、きわめて有効な手段であることが分かった。
【実施例２】
【００１４】
図３は実施例２の台紙セット主要部を示す平面図である。
図の整列台紙３０は、構成１の情報台紙とメモ用紙と組み合わせて使用される。
図１に示した情報台紙１０に記入されたテーマと条件は、そのまま転記される。即ち、テーマを転記するテーマ枠３２と前記複数の条件を転記する条件枠３４とを余白部分に配置した。全体に、メモ用紙１６とほぼ同形状の枠を縦横にマトリクス状に配置した。これらの枠は、第１枠列２２と第２枠列群２３とに区別される。図１に示した情報台紙１０の情報枠１８の数をＮ個としたとき、Ｎ個の貼付枠からなる第１枠列２２を設けた。図の例ではＮは８である。第１枠列２２は、整列台紙３０の最上列もしくは最左列にあり、情報台紙１０に貼付したメモ用紙１６の全てを一列に配列して貼付できる。また、第２枠列群２３は、第１枠列２２に貼付されたメモ用紙１６に記入された情報を新たな課題としたとき、その課題に関連する情報を貼付するためのものである。第２枠列はＭ個設ける。第１枠列に垂直な方向に延長される。この例では、第２枠列は第１枠列２２と等しい８個の貼付枠を有する。
【００１５】
構成１の情報台紙１０によれば、１個の課題に関連するＮ個の情報がメモ用紙１６に記入されて貼付される。図１の実施例では合計８個の情報が表示される。ここで、課題に関連して抽出された情報は、それ自体、新たな課題になり得る。整列台紙３０は、Ｎ個の情報を新たな課題として、さらに関連する情報を抽出して整理することができる。こうして抽出された全ての情報は、相互に関連性を持つことが考えられる。整列台紙３０には、Ｎ個の貼付枠からなる第１枠列に課題を並べ、関連する情報を記入したメモ用紙１６を、第２枠列に添付できる。合計でＮｘＭ個、図の例では８ｘ８個、即ち６４個の情報が貼付される。これで、一枚の用紙で、全ての関連情報が体系付けて一覧できる。
【００１６】
以上説明した台紙セットは、上記の情報台紙を用いて最初の課題に対する情報を出力し、その後、取り出した各情報を課題にして、整列台紙により関連する新たな情報を出力することができる。この作業を所定のメモ用紙を貼付したり、移し替えて行うので効率よく情報を整理し、見直す作業ができる。例えば、情報台紙に貼付したメモ用紙を、情報を整理するために並べ替えて見やすくすることも簡単にできる。また、整列台紙にメモ用紙を移し替えることで、転記作業が省略できるほか、例えば、重要度に応じて情報の並べ替えをする作業が非常に簡単に素早くできるという効果がある。上記のメモ用紙と情報台紙と整列台紙とを組み合わせて使用することで、様々な情報を抽出し整理し、見やすい形で表現することができる。なお、例えば、議事録等に残すときは、メモ用紙を貼付した状態でそのまま複写装置でコピーすればよい。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】実施例１の情報台紙を示す平面図である。
【図２】図１に示した情報台紙とメモ用紙を含む台紙セット主要部斜視図である。
【図３】実施例２の台紙セット主要部を示す平面図である。
【符号の説明】
【００１８】
１０  情報台紙
１２  テーマ記入枠
１４  条件記入枠
１６  メモ用紙
１８  情報枠
２０  課題枠
２２  第１枠列
２３  第２枠列
２５  文字
３０  整列台紙
【図１】
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【図２】
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【図３】
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