【手続補正書】
【提出日】平成18年1月16日(2006.1.16)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】画像情報処理装置、該装置の制御方法、及びコンピュータプログラム
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】  複数の文書データを管理する文書管理サーバとネットワークを介して接続された画像情報処理装置であって、
原稿画像を読み取る読取手段と、前記文書管理サーバで管理されている複数の文書データの中から、前記読取手段で読み取った原稿画像に応じた画像データと一致する文書データを検索する検索手段と、前記検索手段による検索結果を通知する通知手段とを備えることを特徴とする画像情報処理装置。
【請求項２】  前記画像情報処理装置は、ネットワークを介してホストコンピュータと接続されており、前記読取手段で読み取った原稿画像及び前記ホストコンピュータから送信されてきた印刷データを印刷する印刷手段を有することを特徴とする請求項１記載の画像情報処理装置。
【請求項３】  前記読取手段で読み取った原稿画像に対して文字認識処理を実行する文字認識手段を備え、前記検索手段は、前記文字認識処理の結果を用いて前記検索を行うことを特徴とする請求項１記載の画像情報処理装置。
【請求項４】  前記読取手段で読み取った原稿画像に埋め込まれている透かし情報を検出する透かし検出処理を実行する検出手段を備え、前記検索手段は、前記透かし検出処理で検出された透かし情報を用いて前記検索を行うことを特徴とする請求項１記載の画像情報処理装置。
【請求項５】  前記通知手段は、電子メールを用いて前記検索結果の通知を行うことを特徴とする請求項１記載の画像情報処理装置。
【請求項６】  前記通知手段は、前記検索手段により検索された文書データを前記電子メールに添付して送信することを特徴とする請求項５記載の画像情報処理装置。
【請求項７】  前記検索手段による検索結果を、前記画像情報処理装置の操作部に表示する表示手段を備えることを特徴とする請求項１記載の画像情報処理装置。
【請求項８】  前記検索手段による検索結果は、前記検索された文書データが格納されている場所を示す格納場所情報を含むことを特徴とする請求項１記載の画像情報処理装置。
【請求項９】  前記検索手段による検索結果、複数の文書データが前記原稿画像に応じた画像データと一致する場合には、最も一致する度合が大きい文書データから順番に出力されることを特徴とする請求項１記載の画像情報処理装置。
【請求項１０】  前記検索手段により検索された文書データを印刷する印刷手段を備えることを特徴とする請求項１記載の画像情報処理装置。
【請求項１１】  前記検索手段により検索された文書データをレンダリングするレンダリング手段と、当該レンダリングされた文書データを保存する保存手段とを備えることを特徴とする請求項１記載の画像情報処理装置。
【請求項１２】  ネットワークを介して接続されているホストコンピュータのブラウザとデータの送受信を行うためのＷｅｂサーバ手段と、前記ブラウザを介したユーザからの指示に応じて前記通知手段による通知に関する設定を行う設定手段とを備えることを特徴とする請求項１記載の画像情報処理装置。
【請求項１３】  前記検索手段により検索された文書データを印刷する印刷手段を備えることを特徴とする請求項１記載の画像情報処理装置。
【請求項１４】  複数の文書データを管理する文書管理サーバとネットワークを介して接続された画像情報処理装置を制御するための制御方法であって、
原稿画像を読み取る読取ステップと、前記文書管理サーバで管理されている複数の文書データの中から、前記読取ステップで読み取った原稿画像に応じた画像データと一致する文書データを検索する検索ステップと、前記検索ステップでの検索結果を通知する通知ステップとを有することを特徴とする画像情報処理装置の制御方法。
【請求項１５】  複数の文書データを管理する文書管理サーバとネットワークを介して接続された画像情報処理装置を制御するためのコンピュータプログラムであって、
原稿画像を読み取る読取モジュールと、前記文書管理サーバで管理されている複数の文書データの中から、前記読取モジュールで読み取った原稿画像に応じた画像データと一致する文書データを検索する検索モジュールと、前記検索モジュールによる検索結果を通知する通知モジュールとを備えることを特徴とするコンピュータプログラム。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書管理サーバとデジタル複合機等とがネットワーク接続された文書管理システムにおいて、特にデジタル複合機等からの印刷物の原稿画像に基づいて文書管理サーバ内に原稿画像の元になる電子文書データである元電子文書データを検索し、その結果を利用者に通知する画像情報処理装置、該装置の制御方法、及びコンピュータプログラムに関する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００４】
本発明の目的は、印刷物からその印刷物の元電子文書データを容易に取得できる画像情報処理装置、該装置の制御方法、及びコンピュータプログラムを提供することにある。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために請求項１の画像情報処理装置は、複数の文書データを管理する文書管理サーバとネットワークを介して接続された画像情報処理装置であって、原稿画像を読み取る読取手段と、前記文書管理サーバで管理されている複数の文書データの中から、前記読取手段で読み取った原稿画像に応じた画像データと一致する文書データを検索する検索手段と、前記検索手段による検索結果を通知する通知手段とを備えることを特徴とする。
上記目的を達成するために請求項１４の画像情報処理装置の制御方法は、複数の文書データを管理する文書管理サーバとネットワークを介して接続された画像情報処理装置を制御するための制御方法であって、原稿画像を読み取る読取ステップと、前記文書管理サーバで管理されている複数の文書データの中から、前記読取ステップで読み取った原稿画像に応じた画像データと一致する文書データを検索する検索ステップと、前記検索ステップでの検索結果を通知する通知ステップとを有することを特徴とする。
上記目的を達成するために請求項１５のコンピュータプログラムは、複数の文書データを管理する文書管理サーバとネットワークを介して接続された画像情報処理装置を制御するためのコンピュータプログラムであって、原稿画像を読み取る読取モジュールと、前記文書管理サーバで管理されている複数の文書データの中から、前記読取モジュールで読み取った原稿画像に応じた画像データと一致する文書データを検索する検索モジュールと、前記検索モジュールによる検索結果を通知する通知モジュールとを備えることを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照して本発明の各種の実施の形態について詳細に説明する。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
（第１の実施の形態）
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る画像情報処理装置を含む文書管理システムを示すブロック構成図である。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
画像入出力制御部１０５は、リーダ部１０３に接続されており、制御部１０６、ファクシミリ部１０７、コンピュータインターフェイス部１０８、ハードディスク１０９、画像記憶メモリ１１０、ＯＣＲ部１１１（読取手段）、文書検索部１１２（検索手段）から構成される。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６６】
（第２の実施の形態）
上述した第１の実施の形態においては、読み取った原稿画像データにＯＣＲ処理を施し、テキストデータ部を抽出することにより文書管理サーバ１４０内に元電子文書データが有るか否かを検索した。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６７】
第２の実施の形態においては、原稿画像にテキストデータ部を持たない場合や、元電子文書データとはテキストデータ部が共通でもテキストデータ以外のグラフィックやイメージ等が異なる場合にも対応している点が第１の実施の形態とは異なる。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６８】
図１２は、本発明の第２の実施の形態に係る画像情報処理装置を含む文書管理システムを示すブロック構成図である。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６９】
図１２に示す文書管理システム１０は、図１に示す文書管理システム１０のＯＣＲ部１１１が透かし情報検知部１１３に変更されている点を除き同一であるので同一部分の説明は省略する。尚、第１の実施の形態における文書管理システム１０の説明で使用した図１及び図５の２つの図以外の図は本実施の形態における文書管理システム１０に共通するので、適宜に引用する。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００７０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００７０】
本実施の形態においては、電子文書データの印刷時に予め、文書管理サーバ１４０内で電子文書データを一意に特定可能な透かし情報データを付加しておくことにより、画像読み取りの際にこの透かしデータを検知し、これを文書検索の情報として使用する。これにより、原稿画像からの元電子文書データ検索の一致の度合の判定確率を向上させ、原稿と異なる電子文書データを選択してしまう確率を低減させることができる。
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１０７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１０７】
【発明の効果】
以上詳細に説明したように、本発明によれば、原稿画像を簡単な操作でデジタル複合機を使って読み取るだけで、その原稿画像に応じた画像データが文書管理サーバ内の文書データとして存在するかどうかを検知し様々な方法で利用者に通知可能となるため、元電子文書データを探すために必要な手間が軽減される。
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】図面の簡単な説明
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図面の簡単な説明】
【図１】
本発明の第１の実施の形態に係る画像情報処理装置を含む文書管理システムを示すブロック構成図である。
【図２】
図１におけるデジタル複合機１００の構成図である。
【図３】
図１におけるデジタル複合機１００の操作部１０２の平面図である。
【図４】
図１におけるコンピュータインタフェイス部１０８の構成を示すブロック構成図である。
【図５】
図５は、図１の文書管理システム１０の画像入出力制御部１０５における元電子文書データ検索処理を示すフローチャートである。
【図６】
図５のステップＳ４０５における元電子文書データ検索結果を操作部１０２の表示パネル３１６に表示する画面を例示する図である。
【図７】
ＣのリモートＵＩで設定を行う場合のブラウザ上の画面表示例を示す図である。
【図８】
図７と同様に、ＣのリモートＵＩで設定を行う場合のブラウザ上の画面表示例を示す図である。
【図９】
元電子文書データの検索の結果、１つの文書が一致し、e‐mailに元電子文書データを添付する設定になっていた場合のe‐mailの通知内容を例示する図である。
【図１０】
元電子文書データの検索の結果３つの電子文書データが一致し、e-mailに元電子文書データを添付しない設定になっていた場合のe‐mailの通知内容を例示する図である。
【図１１】
元電子文書データの検索の結果、一致する電子文書データが無い場合の、e‐mailの通知内容を例示する図である。
【図１２】
本発明の第２の実施の形態に係る画像情報処理装置を含む文書管理システムを示すブロック構成図である。
【図１３】
図１２の文書管理システム１０の画像入出力制御部１０５における元電子文書データ検索処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０  文書管理システム
１００  デジタル複合機
１０１  画像入出力装置
１０３  リーダ部
１０４  プリンタ部
１０５  画像入出力制御部
１０６  制御部
１０７  ファクシミリ部
１０８  コンピュータインタフェイス部
１０９  ハードディスク
１１０  画像記憶メモリ
１１１  ＯＣＲ部
１１２  文書検索部
１１３  透かし情報検知部
１１５  ネットワーク
１２１  ＴＣＰ／ＩＰ制御部
１２２  Ｗｅｂサーバ
１２７  ＬＰＤ制御部
１２８  セントロニクス制御部
１２９  ＵＳＢ制御部
１３０  ホストコンピュータ
１４０  文書管理サーバ
１５０  ネットワークスキャナ