(57)【要約】      （修正有）【課題】当月の仕事目標達成に必要な１ヶ月分の活動計画を項目毎に優先順位を決めて必要時間を算出し、月、週、日ごとに優先順位に従い、予め必要時間と実働時間を一致させることにより、仕事の目標達成度を向上させることができる携帯に便利な時間管理ノートを提供する。【解決手段】上部にアクションプラン欄、優先順位欄、必要日数欄、タイムプラン欄を構成し、下部にタイムプラン欄を構成したマンスリーアクションプランと、日付欄３１、タイムプラン欄３２、項目欄３３、準備タイムプラン欄３４、準備項目欄３５を夫々７日分構成したウイークリーアクションプラン３０と、タイムプラン欄、アクションプラン欄と、要処理業務＆ルーティング業務欄、優先順位欄、必要時間欄を構成したデイリーアクションプランを構成し、各紙面を所定枚数綴ってなる時間管理ノート。【選択図】図４
0003124415.tif 000002
【実用新案登録請求の範囲】
【請求項１】
枠外上余白に月次表示欄と、枠内左側にアクションプラン欄、優先順位欄、必要日数欄、タイムプラン欄を、下部に必要日数欄を構成したマンスリーアクションプランと、
枠外上余白部に週及び７日間の日付表示欄、枠内左側に日付欄、タイムプラン欄、項目欄、準備タイムプラン欄、準備項目欄を夫々７日分構成したウイークリーアクションプランと、
枠外上余白部に日付表示欄と、枠内左側にタイムプラン欄、アクションプラン欄、修正（実績）タイム欄、修正（実績）アクション欄を、下部に実働時間欄を構成したデイリーアクションプランとからなり、
前記マンスリーアクションプランとウイークリーアクションプランとデイリーアクションプランを所定枚数綴ってなる時間管理ノート。
【請求項２】
前記マンスリーアクションプランの枠内右側にルーティング業務欄、優先順位欄、必要日数欄、タイムプラン欄を、下部に業務日数欄を構成し、
前記ウイークリーアクションプランの枠内右側に、要処理業務欄、優先順位欄、必要時間欄を、下部に必要時間数欄及び業務時間欄を構成し、
前記デイリーアクションプランの枠内右側に要処理業務欄、優先順位欄、必要時間欄、摘要（スケジュール調整）欄を、下部に必要時間欄及び業務時間欄を構成したことを特徴とする請求項１記載の時間管理ノート。
【請求項３】
枠外上余白に月次表示欄と月間仕事目標欄、枠内左側にアクションプラン欄、優先順位欄、必要日数欄、タイムプラン欄、摘要（対策）欄を、下部に必要日数欄を構成し、枠内右側にルーティング業務欄、優先順位欄、必要日数欄、タイムプラン欄、摘要（対策）欄を、下部に業務日数欄を構成したマンスリーアクションプランと、
枠外上余白部に週及び７日間の日付表示欄と週間仕事目標欄、枠内左側に日付欄、タイムプラン欄、項目欄、準備タイムプラン欄、準備項目欄を夫々７日分構成し、枠内右側に、要処理業務欄、ルーティング業務欄、優先順位欄、必要時間欄、摘要（スケジュール調整）欄を、下部に必要時間数欄及び業務時間欄を構成したウイークリーアクションプランと、
枠外上余白部に、日付表示欄と最重要仕事欄、枠内左側にタイムプラン欄、アクションプラン欄、修正（実績）タイム欄、修正（実績）アクション欄を、下部に実働時間欄を構成し、枠内右側に要処理業務欄、ルーティング業務欄、優先順位欄、必要時間欄、摘要（スケジュール調整）欄を、下部に必要時間欄及び業務時間欄を構成し、
前記マンスリーアクションプランとウイークリーアクションプランとデイリーアクションプランを所定枚数綴ってなる時間管理ノート。
【請求項４】
マンスリーアクションプランの右下部の小表に、月間暦日数欄、休日日数欄、実働日数欄、ルーティング業務日数欄、使用可能日数欄、必要日数欄、不足日数欄、不足日数対策欄を構成し、
ウイークリーアクションプランの右下部の小表に、週間暦日数欄、休日日数欄、実働時間欄、ルーティング業務時間欄、使用可能時間欄、必要時間欄、不足時間欄、不足時間対策欄を構成し、
デイリーアクションプランの右下部の小表に、実働時間欄、ルーティング業務時間欄、使用可能時間欄、必要時間欄、不足時間欄を構成し、さらに不足時間対策欄を構成したことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の時間管理ノート。
【考案の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本考案は、仕事の目標を達成するために必要な活動内容を明確にし、かつその活動を実行できる時間を確保し、活動計画を確実に実施できる時間管理ノートに関する。一定期間（月間）に行なうべき業務内容を明確にし、かつ業務遂行のための時間管理を確実に行なうことができる時間管理ノートに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、目標達成の手段として行動を管理する手帳があった。特許文献１に示すものは、表表紙１と裏表紙２の間に、複数枚の紙３を適当な枚数で振分けて設けた目標在庫表４と管理シート５と行動計画表６および進捗チェックリスト７を重ねて綴じ込むとともに、１枚の紙３によって長年月にわたる年度および各年度の月毎の日数と７曜日の相関関係を明示したカレンダー８を閉じこんだ管理手帳である。
【特許文献１】実用新案登録第３０１９０４９号
【０００３】
前記管理手帳は、常時携行することにより記入目標事項の反復確認を容易にし、目標達成の指針として高い機能を発揮させ、目標達成効率を向上させることを目的としている。
【考案の開示】
【考案が解決しようとする課題】
【０００４】
前記の管理手帳は、目標在庫表に健康面、社会生活面、教養面、精神面、経済面及び家庭生活面の記入スペースが設けられていて、それぞれに目標の重要度および目標達成期限のスペースが設けられている構成である。そのため広い範囲での目標の重要度や目標達成期限を認識することが出来ても殆んど目標未達の状態となっているのが現実である。
その原因は、目標を達成するためのアクションプランを実行する「時間の確保」ができていないこと及び利用者のタイムマネージメントスキルの未熟さが挙げられる。タイムマネージメントスキルは身につけるためにはかなりの時間を必要とする高度な技術であり、タイムマネージメントスキルが未熟な場合に、広い範囲を視野に入れた複雑な時間管理を行なおうとすると長続きせず、投げ出すか、目的に沿った使用方法を放棄してしまう。従って、この場合、対象を一つに絞った方が効果的である。
【０００５】
本考案は前記のような従来例のような問題点を解決するものであり、
１．対象範囲を「仕事」の領域に絞る。
２．目標達成に必要な活動計画を立て、実行するために「必要な時間」を確保する。
３．利用者のタイムマネージメントを月−週−日のサイクルで実施する、ことでスキルを向上させるツールとなる時間管理ノートを提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本考案の要旨とするところは、枠外上余白に月次表示欄と、枠内左側にアクションプラン欄、優先順位欄、必要日数欄、タイムプラン欄を、下部に必要日数欄を構成したマンスリーアクションプランと、枠外上余白部に週及び７日間の日付表示欄、枠内左側に日付欄、タイムプラン欄、項目欄、準備タイムプラン欄、準備項目欄を夫々７日分構成したウイークリーアクションプランと、枠外上余白部に日付表示欄と、枠内左側にタイムプラン欄、アクションプラン欄、修正（実績）タイム欄、修正（実績）アクション欄を、下部に実働時間欄を構成したデイリーアクションプランとからなり、前記マンスリーアクションプランとウイークリーアクションプランとデイリーアクションプランを所定枚数綴ってなる時間管理ノートである。
【０００７】
また、本考案の要旨とするところは、前記マンスリーアクションプランの枠内右側にルーティング業務欄、優先順位欄、必要日数欄、タイムプラン欄を、下部に業務日数欄を構成し、前記ウイークリーアクションプランの枠内右側に、要処理業務欄、優先順位欄、必要時間欄を、下部に必要時間数欄及び業務時間欄を構成し、前記デイリーアクションプランの枠内右側に要処理業務欄、優先順位欄、必要時間欄、摘要（スケジュール調整）欄を、下部に必要時間欄及び業務時間欄を構成したことを特徴とする時間管理ノートである。
【０００８】
また、本考案の要旨とするところは、枠外上余白に月次表示欄と月間仕事目標欄、枠内左側にアクションプラン欄、優先順位欄、必要日数欄、タイムプラン欄、摘要（対策）欄を、下部に必要日数欄を構成し、枠内右側にルーティング業務欄、優先順位欄、必要日数欄、タイムプラン欄、摘要（対策）欄を、下部に業務日数欄を構成したマンスリーアクションプランと、枠外上余白部に週及び７日間の日付表示欄と週間仕事目標欄、枠内左側に日付欄、タイムプラン欄、項目欄、準備タイムプラン欄、準備項目欄を夫々７日分構成し、枠内右側に、要処理業務欄、ルーティング業務欄、優先順位欄、必要時間欄、摘要（スケジュール調整）欄を、下部に必要時間数欄及び業務時間欄を構成したウイークリーアクションプランと、枠外上余白部に、日付表示欄と最重要仕事欄、枠内左側にタイムプラン欄、アクションプラン欄、修正（実績）タイム欄、修正（実績）アクション欄を、下部に実働時間欄を構成し、枠内右側に要処理業務欄、ルーティング業務欄、優先順位欄、必要時間欄、摘要（スケジュール調整）欄を、下部に必要時間欄及び業務時間欄を構成し、前記マンスリーアクションプランとウイークリーアクションプランとデイリーアクションプランを所定枚数綴ってなる時間管理ノートである。
【０００９】
また、本考案の要旨とするところは、マンスリーアクションプランの右下部の小表に、月間暦日数欄、休日日数欄、実働日数欄、ルーティング業務日数欄、使用可能日数欄、必要日数欄、不足日数欄、不足日数対策欄を構成し、ウイークリーアクションプランの右下部の小表に、週間暦日数欄、休日日数欄、実働時間欄、ルーティング業務時間欄、使用可能時間欄、必要時間欄、不足時間欄、不足時間対策欄を構成し、デイリーアクションプランの右下部の小表に、実働時間欄、ルーティング業務時間欄、使用可能時間欄、必要時間欄、不足時間欄を構成し、さらに不足時間対策欄を構成したことを特徴とする時間管理ノートである。
【考案の効果】
【００１０】
本考案は、仕事の目標と目標達成に必要な活動計画を月週日ごとに関連づけて記入することで、日々その実績をフォローすることができ、更に活動計画を実施するのに必要な時間と実働時間を事前に調整するので、常に一致させることができるため、計画の実践度が大幅に高まり職場の業務効率、生産性を高めると共に、各人の職務遂行能力が向上する。
【考案を実施するための最良の形態】
【００１１】
本考案を実施するための最良の実施形態は、枠外上余白に月次表示欄と月間仕事目標欄、枠内左側にアクションプラン欄、優先順位欄、必要日数欄、タイムプラン欄、摘要（対策）欄を、下部に必要日数欄を構成し、枠内右側にルーティング業務欄、優先順位欄、必要日数欄、タイムプラン欄、摘要（対策）欄を、下部に業務日数欄を構成し、
さらに右下部の小表に、月間暦日数欄、休日日数欄、実働日数欄、ルーティング業務日数欄、使用可能日数欄、必要日数欄、不足日数欄、不足日数対策欄を構成したマンスリーアクションプランを構成し、
枠外上余白部に週及び７日間の日付表示欄と週間仕事目標欄、枠内左側に日付欄、タイムプラン欄、項目欄、準備タイムプラン欄、準備項目欄を夫々７日分構成し枠内右側に、要処理業務欄、ルーティング業務欄、優先順位欄、必要時間欄、摘要（スケジュール調整）欄を、下部に必要時間数欄及び業務時間欄で構成し、
さらに右下部の小表に週間暦日数欄、休日日数欄、実働時間欄、ルーティング業務時間欄、使用可能時間欄、必要時間欄、不足時間欄、不足時間対策欄を構成したウイークリーアクションプランを構成し、
枠外上余白部に、日付表示欄と最重要仕事欄、枠内左側にタイムプラン欄、アクションプラン欄、修正（実績）タイム欄、修正（実績）アクション欄を、下部に実働時間欄を構成し、枠内右側に要処理業務欄、ルーティング業務欄、優先順位欄、必要時間欄、摘要（スケジュール調整）欄を、下部に必要時間欄及び業務時間欄を構成したデイリーアクションプランを構成し、
さらに右下部の小表に、実働時間欄、ルーティング業務時間欄、使用可能時間欄、必要時間欄、不足時間欄を構成し、さらに不足時間対策欄を構成したデイリーアクションプランを構成し、
前記マンスリーアクションプランとウイークリーアクションプランとデイリーアクションプランの各紙面を所定枚数綴って１冊のノートにした時間管理ノートである。
【００１２】
図は本考案の一実施形態を示すもので、図１は全体の斜視図、図２は月間予定表の記入例の正面図、図３はマンスリーアクションプランの記入例の正面図、図４はウイークリーアクションプランの記入例の正面図及び図５はデイリーアクションプランの記入例の正面図である。
【００１３】
本実施形態の概略を説明すると、時間管理ノート１は表表紙２と裏表紙３を備え、これらの間に所定枚数の紙面４を綴じてなる。この紙面４は、目次や使用方法の説明（図示せず）などと共に、月間予定表５、マンスリーアクションプラン１０、ウイークリーアクションプラン３０及びデイリーアクションプラン５０の各紙面からなる。
【００１４】
次に本実施形態の構成を詳細に説明する。
図２は月間予定表５のフォーマットに記入した例である。この月間予定表５は、日付欄６、曜日欄７を備えたカレンダーにアクションプラン欄８を構成したもので、当月行なう予定の業務や行動を１日毎に記入して１ヶ月分の行動の全体像を見るものである。
【００１５】
図３は、マンスリーアクションプラン１０のフォーマットに記入した例である。
マンスリーアクションプラン１０は、１ケ月分の業務内容をリストアップしたものであり、枠外上端に月次表示欄１０ａと月間仕事目標欄１０ｂを構成する。そして左側枠内の上端左側より、アクションプラン見出欄１２ａ、優先順位見出欄１３ａ、必要日数見出欄１４ａ、タイムプラン見出欄１５ａ及び摘要（対策）見出欄１６ａの各見出欄を横方向に連続して構成し、相当する見出しを記入する。
【００１６】
前記見出欄１２ａ〜１６ａの下部に、夫々対応して、アクションプラン欄１２、優先順位欄１３、必要日数欄１４、タイムプラン欄１５及び摘要（対策）欄１６を構成する。
【００１７】
アクションプラン欄１２は、その月に行なう仕事目標達成に必要な業務をすべて書き出して記入する欄である。
優先順位欄１３は、前記アクションプラン欄１２に記入された各業務に、Ａ，Ｂ，Ｃの優先順位を記入する欄である。この場合の優先順位は、Ａは１週間以内に終了、Ｂは１０日以内に終了、Ｃは今月中に終了することを基準としている。
必要日数欄１４は、前記各業務の遂行に要する日数を記入する欄である。この場合、最小単位は０．５日である。
タイムプラン欄１５は、前記各業務を遂行する日を記入する欄である。
摘要（対策）欄１６は、対策スケジュール調整事項等を適宜記入する欄である。
そして、前記必要日数欄１４の下端にはその必要日数の合計を、摘要（対策）欄１６の下端には、対策後の必要日数の合計を記入する必要日数欄１７を構成する。
【００１８】
一方、右側枠内の上端左側より、ルーティング業務見出欄１８ａ、優先順位見出欄１９ａ、必要日数見出欄２０ａ、タイムプラン見出欄２１ａ、摘要（対策）見出欄２２ａを構成し、相当する見出しを記入する。
【００１９】
前記見出欄１８ａ〜２２ａの下部に、夫々対応して、ルーティング業務欄１８、優先順位欄１９、必要日数欄２０、タイムプラン欄２１、摘要（対策）欄２２を構成する。
【００２０】
前記ルーティング業務欄１８は、当月行なうべきルーティング業務を書き出し記入する欄である。
優先順位欄１９は、前記ルーティング業務欄１８に記入された各ルーティング業務に必要に応じて優先順位を記入する欄である。
必要日数欄２０は、前記各ルーティング業務の遂行に要する日数を記入する欄である。
タイムプラン欄２１は、前記各ルーティング業務を遂行する日を記入する欄である。 
摘要（対策）欄２２は、スケジュール調整事項などを適宜記入する欄である。
そして、前記必要日数欄２０、摘要（対策）欄２２の下端には、夫々の必要日数の合計を記入する業務日数欄２３を構成する。
【００２１】
このマンスリーアクションプラン１０の右下部には、小表を設ける。この小表には、月間暦日数欄２４、月間休日数欄２５、月間実働日数欄２６、ルーティング業務日数欄２７、使用可能日数欄２８、必要日数欄２９、不足日数欄２９ｃを設け、各欄に必要な日数を記入する。
【００２２】
更に、前記不足日数欄２９ｃに隣接して、不足日数の対策を記入する不足日数対策欄２９ｄを構成し、前月への前倒し日数や、翌月へ繰延べ日数等を記入する。
【００２３】
図４は、前記ウイークリーアクションプラン３０のフォーマットに記入した例である。ウイークリーアクションプラン３０は、月間の予定に基づいて１週間分のプランを記入するものであり、枠外上部に当週の日付表示欄３０ａと週間仕事目標欄３０ｂを設ける。そして左側枠内の上端左側より、日付見出欄３１ａ、アクションプラン見出欄３１ｂと準備事項見出欄３１ｃを横方向に連続して構成する。
前記アクションプラン見出欄３１ｂの下に連続してタイムプラン見出欄３２ａと項目見出欄３３ａを構成すると共に、準備事項見出欄３１ｃの下に連続してタイムプラン見出欄３４ａと項目見出欄３５ａを構成する。
【００２４】
前記日付見出欄３１ａ、タイムプラン見出欄３２ａ、項目見出欄３３ａ、準備タイムプラン見出欄３４ａ及び準備項目見出欄３５ａの下部に、夫々対応して日付欄３１、タイムプラン欄３２、項目欄３３、準備タイムプラン欄３４及び準備項目欄３５を、夫々７日分連続して構成する。
【００２５】
前記日付欄３１は、上部よりその週の月曜日から日曜日までの日付と曜日を記入する。このとき月の初日が月曜日でなく例えば水曜日の場合は、水曜日から開始しても良い。
タイムプラン欄３２は、その日に行なうアクションの時間配分を記入する欄である。
項目欄３３は、１週間に行なうアクションを日付毎に記入していく欄である。
前記準備タイムプラン欄３４は、前記項目欄３３に記入したアクションの準備作業を行なう日付を記入する欄であり、準備項目欄３５はこの準備作業の内容を記入する欄である。
【００２６】
一方、右側枠内の上端左側より、ウイクリー要処理業務＆ルーティング業務見出欄３７ａ、優先順位見出欄３８ａ、必要時間見出欄３９ａ、摘要（スケジュール調整）見出欄４０ａを構成し、相当する見出しを記入する。
【００２７】
前記見出欄３７ａ〜４０ａの下部に、夫々対応して要処理業務欄３７ｂ、ルーティング業務欄３７ｃ、優先順位欄３８、必要時間欄３９、摘要（スケジュール調整）欄４０を構成する。
【００２８】
前記要処理業務欄３７ｂは、当週に処理すべき業務を記入し、ルーティング業務欄３７ｃにはルーティング業務を記入する欄である。
優先順位欄３８は、前記要処理業務欄３７に記入された各業務にＡ，Ｂ，Ｃの優先順位を記入する欄である。この場合の優先順位は、Ａは今日中に終了、Ｂは２〜３日中に終了、Ｃは今週中に終了することを基準としている。
必要時間欄３９は、前記各要処理業務の遂行に要する時間を記入する欄である。
摘要（スケジュール調整）欄４０は、スケジュール調整等を適宜記入する欄である。
そして前記ルーティング業務の必要時間の合計を必要時間欄３９ｂに記入する。
【００２９】
このウイークリーアクションプラン３０の右下部には、小表を設ける。この小表には、週間暦日数欄４１、週間休日数欄４２、週間実働時間欄４３、ルーティング業務時間欄４４、使用可能時間欄４５、必要時間欄４６、不足時間欄４７を設け、各欄に必要な日数や時間を記入する。
【００３０】
さらに、前記各欄に隣接して不足時間対策欄４８を構成し不足時間の対策を記入する。
【００３１】
図５は、前記デイリーアクションプラン５０のフォーマットに記入した例である。このデイリーアクションプラン５０は１日の業務内容をリストアップし、重要度、緊急度の高いものをスケジュール化したものであり、枠外上部に当日の日付欄５０ａと最重要仕事欄５０ｂを設ける。
【００３２】
そして左側枠内の上端左側より、タイムプラン見出欄５１ａ、アクションプラン見出欄５２ａ、修正（実績）記録見出欄５３ｂを設け、この下にタイム見出欄５３ａとアクション見出欄５４ａの各々の見出欄を横方向に連続して構成する。
【００３３】
前記見出欄５１ａ〜５４ａの下部に、夫々対応してタイムプラン欄５１、アクションプラン欄５２、修正（実績）タイム欄５３及び修正（実績）アクション欄５４を連続して構成する。
【００３４】
前記タイムプラン欄５１は、１日の時間割を１時間ごとあるいは３０分ごとに記入する欄である。
アクションプラン欄５２は、その日に行なうアクションを前記タイムプラン欄５１に記入された時間に対応して順次記入する。
修正（実績）タイム欄５３と修正（実績）アクション欄５４は、前記アクションの実行度をチェックして実績をフォローするためのものであり、それぞれ修正した時間とその内容を記入する。また、アクションプラン欄５２と修正（実績）アクション欄５４の下端にはそれぞれ実働時間（計画）欄５５と実働時間（実績）欄５６を設けそれぞれの合計時間を記入する。
【００３５】
一方、右側枠内の上端左側より、要処理業務＆ルーティング業務見出欄５７ａ、優先順位見出欄５８ａ、必要時間見出欄５９ａ及び摘要（スケジュール調整）見出欄６０ａの各々の見出欄を横方向に連続して構成する。
【００３６】
前記見出欄５７ａ〜６０ａの下部に、夫々対応して要処理業務欄５７ｂ及びルーティング業務欄５７ｃ、優先順位欄５８、必要時間欄５９及び摘要（スケジュール調整）欄６０を連続して構成する。
【００３７】
要処理業務欄５７ｂとルーティング業務欄５７ｃは、その日に行なうべき要処理業務とルーティング業務を分けて上方から順次記入する欄である。
優先順位欄５８は、前記業務のうち要処理業務に、Ａ，Ｂ，Ｃの優先順位を記入する欄である。この場合の優先順位の基準とは、Ａはすぐに実行する、Ｂは数時間後実行する、Ｃは明日でも良いことを基準としている。
必要時間欄５９は、前記各業務の遂行に要する時間を記入する欄である。
摘要（スケジュール調整）欄６０は、留意事項やスケジュール調整等を適宜記入する欄である。
そして、前記要処理業務の合計必要時間を必要時間欄６０ｂに、スケジュール調整後の合計必要時間を必要時間欄６０ｄに、ルーティング業務の合計必要時間を業務時間欄６０ｃにスケジュール調整後の合計必要時間を業務時間欄６０ｅに記入する。
【００３８】
このデイリーアクションプラン５０の右下部には小表を設ける。この小表には、実働時間欄６１、ルーティング業務時間欄６２、使用可能時間欄６３、必要時間欄６４、不足時間欄６５を構成する。
【００３９】
前記実働時間欄６１にはその日の実働時間を記入し、前記必要時間欄６４には、前記必要時間欄６０ｂ、業務時間欄６０ｃに記入された時間の合計を記入し、不足時間欄６５には前記使用可能時間と必要時間の差を記入する。
【００４０】
さらに、前記各欄に隣接して不足時間対策欄６５ｂを構成し不足時間の対策を記入する。
【００４１】
次に本実施形態の使用方法を説明する。まず、マンスリーアクションプラン１０の記入方法を説明する。
まず、月間予定表５に基づいて社内会議等の会社行事を含む当月のルーティング業務をリストアップしてルーティング業務欄１８に記入し、必要日数を半日単位で必要日数欄２０に記入して、予定日をタイムプラン欄２１に記入する。その必要合計日数を必要日数欄２０の下端の業務日数欄２３に記入する。
次に月間の仕事目標を月間仕事欄１０ｂに記入して、仕事目標を達成するために当月に処理しなくてはならない業務を、アクションプラン欄１２にすべてリストアップし、各項目について夫々処理に必要な必要日数を半日単位で必要日数欄１４に記入すると共に、その必要合計日数を必要日数欄１４の下端の必要日数欄１７に記入し優先順位を決定の上予定日をタイムプラン欄１５に記入する。
【００４２】
すなわち、アクションプラン欄１２にリストアップされたすべての業務に、緊急度と重要度を勘案して優先順位Ａ，Ｂ，Ｃを記入し、この順位に応じて当該業務を何時行なうかを決定し、その日をタイムプラン欄１５に記入する。
このようにすることで、顧客等とのスケジュール調整の時に、こちらが都合の良い日時で調整することができ、ムダやムリがなくスケジュール全体のバランスがとれて無駄な時間が発生しないのである。
【００４３】
次に当月の実働日数２０日からルーティング業務の必要日数の合計である１１．５日を引き、活動項目の処理に使用できる月間日数８．５日を算出して使用可能日数欄２８に記入する。
次いで、各活動項目の必要日数を合計した必要日数２１．５日を算出し、右下部小表の必要日数欄２９に記入すると共に不足日数を算出し、不足日数欄２９ｃに記入する。
【００４４】
必要日数２１．５日が、使用可能日数８．５日を上回っているため、ルーティング業務欄１８及びアクションプラン欄１２の優先順位Ｃの業務を中心にスケジュール調整の上、夫々の摘要欄に対策内容を記入し使用可能日数と必要日数を一致させる。これに伴って、必要な項目を修正の上、マンスリーアクションプラン１０を完成させる。
【００４５】
次に、ウイークリーアクションプラン３０の記入方法を説明する。
まず、当週のルーティング業務をリストアップして要処理業務＆ルーティング業務欄３７ｃに記入し、必要時間を必要時間欄３９に、摘要（スケジュール調整）欄４０に日程を記入する。次いで、当週の週間の仕事目標を週間仕事目標欄３０ｂに記入する。
【００４６】
前記、週間の仕事目標の達成に必要な活動項目をリストアップし要処理業務欄３７ｂとルーティング業務欄３７ｃに記入し、優先順位欄３８に優先順位を記入して、必要な時間を必要時間欄３９に記入する。
【００４７】
週間実働日数６日、実働時間４８時間を算出し週間実働時間欄４３に記入する。そこからルーティングワークの必要時間の合計１６時間を引き、使用可能時間３２時間を算出し、ルーティング業務時間欄４４と使用可能時間欄４５に記入する。次に業務処理に必要な時間４９時間を算出し、必要時間合計欄３９ｃ及び必要時間欄４６に記入する。
【００４８】
前記業務処理必要時間４９時間が使用可能時間３２時間を上回っているから、要処理業務とルーティング業務のうち優先順位Ｃを中心にスケジュールを調整の上、両者の時間を一致させる。その調整内容を摘要欄４０に記入し、調整後の必要合計時間数を夫々の摘要欄４０ｃ，４０ｂに記入する。
【００４９】
当週の活動項目とルーティング業務の必要時間、優先順位をもとに、ウイークリーアクションプランを作成し、タイムプラン欄３２と項目欄３３に記入する。
【００５０】
アクションプランに必要な準備事項をリストアップし、準備タイムプラン欄３４と準備項目欄３５に記入する。
【００５１】
最後に必要な項目を調整の上、ウイークリーアクションプラン３０を完成させる。
これによって業務処理のための準備時間の確保が確実となるため、予め準備が必要とされる会議などが効率よく行なえるのである。
【００５２】
次にデイリーアクションプラン５０の記入方法を説明する。
まず、当日のルーティング業務をリストアップしてルーティング業務欄５７ｃに記入、必要時間を必要時間欄５９に記入する。次いで、当日の最も重要なテーマを最重要仕事欄５０ｂに記入する。
【００５３】
当日、誰にも妨害されない時間帯を約２時間確保し、太枠タイムプラン５１ｂに記入し、このアクションプラン欄５２ｂに最も重要なテーマを記入する。
【００５４】
全ての要処理業務をリストアップして、優先順位を決めた上で、必要時間を算出して、それぞれ要処理業務欄５７ｂ、優先順位欄５８、必要時間欄５９に記入する。
【００５５】
当日の実働時間８時間から、ルーティング業務の必要時間１．５時間を引き、使用可能時間６．５時間を算出し、夫々の時間を実働時間欄６１、ルーティング業務時間欄６２、使用可能時間欄６３に記入する。要処理業務の必要時間１０．５時間を計算して、不足時間４時間を算出し、夫々の時間を必要時間欄６４と不足時間欄６５に記入する。
このように不足時間が生じる場合は、優先順位Ｃを中心にしてスケジュール調整の上、両者の時間を一致させる。
最後に必要な項目を調整の上、デイリーアクションプラン５０を完成させる。
【００５６】
優先順位に従いルーティング業務及び要処理業務の活動項目を時系列的にアクションプラン欄５２に記入してアクションプランをたてる。
【００５７】
前記のように構成し使用する本実施形態の時間管理ノートは、１ヶ月単位で仕事を考え、１ヶ月単位で実行し、成果があがるように
１．重要度の高い仕事から着手する。
２．準備時間の確保
３．月−週−日のサイクルで常にスケジュール調整が出来るように工夫されており、常時タイムマネージメントを行なう上で便利な薄い小冊子で携帯ができる。
又、この時間管理ノートを使用することにより、リーダーに不可欠のタイムマネージメントのスキルで向上させることができ、マネージャー養成のためのトレーニングツール、評価ツールとして活用できる。
【図面の簡単な説明】
【００５８】
【図１】本考案の一実施形態を示す全体の斜視図
【図２】本考案の一実施形態の月間予定表の記入例の正面図
【図３】本考案の一実施形態のマンスリーアクションプランの記入例の正面図
【図４】本考案の一実施形態のウイークリーアクションプランの記入例の正面図
【図５】本考案の一実施形態のデイリーアクションプランの記入例の正面図
【符号の説明】
【００５９】
１０    マンスリーアクションプラン
１０ａ  月次表示欄
１０ｂ  月間仕事目標欄
１２    アクションプラン欄
１３    優先順位欄
１４    必要日数欄
１５    タイムプラン欄
１６    摘要（対策）欄
１７    必要日数欄
１８    ルーティング業務欄
１９    優先順位欄
２０    必要日数欄
２１    タイムプラン欄
２２    摘要（対策）欄
３０    ウイークリーアクションプラン
３０ａ  日付表示欄
３０ｂ  週間仕事目標欄
３１    日付欄
３２    タイムプラン欄
３３    項目欄
３４    準備タイムプラン欄
３５    準備項目欄
３７ｂ  要処理業務欄
３７ｃ  ルーティング業務欄
３８    優先順位欄
３９    必要時間欄
４０    摘要（スケジュール調整）欄
５０    デイリーアクションプラン
５０ａ  日付表示欄
５０ｂ  最重要仕事欄
５１    タイムプラン欄
５２    アクションプラン欄
５３    修正（実績）タイム欄
５４    修正（実績）アクション欄
５５    実働時間（計画）欄
５６    実働時間（実績）欄
５７ｂ  要処理業務欄
５７ｃ  ルーティング業務欄
５８    優先順位欄
５９    必要時間欄
６０    摘要（スケジュール調整）欄
【図１】
0003124415.tif 000003
【図２】
0003124415.tif 000004
【図３】
0003124415.tif 000005
【図４】
0003124415.tif 000006
【図５】
0003124415.tif 000007