【手続補正書】
【提出日】平成18年1月5日(2006.1.5)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】  画像入出力装置に直接接続されている大容量の補助記憶装置またはネットワークで接続されたファイルサーバの大容量の補助記憶装置と、
操作者が登録されたユーザＩＤを指定し、及びスキャナ入力設定手段、端末側からアクセスするための格納情報のアクセスリストを、既に登録されているハイパーテキストパターンから選択する指定手段と、
スキャナ入力開始する入力手段と、
スキャナ入力したデータを圧縮するデータ圧縮手段と、
補助記憶装置にユーザ毎に管理したホルダを格納するホルダ格納手段と、
指定したハイパーテキストパターンで指定されているサイズのスキャナ入力した画像を縮小する縮小手段と、
作成した縮小画像データを格納するデータ格納手段と、
ユーザホルダに格納データがある場合、格納操作終了後、指定手段から指定パターンのアクセスリストのハイパーテキストを自動作成する作成手段と、
ネットワークに接続された指定ユーザのパソコンまたはワークステーションへ作成されたハイパーテキストの格納アドレスと概略格納情報を通知する通知手段と、
を備えたことを特徴とする画像入出力システム。
【請求項２】  請求項１記載の画像入出力システムにおいて、
前記入力手段は、グループアクセス可能なスキャナ入力機能を有し、
前記作成手段は、ユーザホルダにグループアクセス格納データがある場合、格納操作終了後、指定手段からの指定パターンのアクセスリストのハイパーテキストを自動作成する機能を有することを特徴とする画像入出力システム。
【請求項３】  請求項１記載の画像入出力システムにおいて、
画像入出力装置で作成したハイパーテキストの格納アドレスと作成した縮小文書と格納情報リストのハイパーテキストからプリント情報を作成するプリント情報作成手段と、プリント情報を指定の画像出力装置に出力するプリント情報出力手段とを備えたことを特徴とする画像入出力システム。
【請求項４】  原稿をスキャンしたデータを格納する外部記憶装置と、
外部記憶装置より大容量の記憶装置で、通常はアクセス頻度が少ないデータを保管する外部保管装置と、
画像データファイルからの画像データを縮小するデータ圧縮手段と、
作成した縮小画像データを格納するデータ格納手段と、
画像データ管理部から画像ファイル情報を取り出し、保管情報アクセスリストのハイパーテキストを自動作成する作成手段と、
ネットワークに接続された指定ユーザのパソコンまたはワークステーションへ作成されたハイパーテキストの格納アドレスと概略格納情報を通知する通知手段と、
指定された格納有効期限が過ぎた画像データファイルがあった場合、外部記憶装置に格納されているデータを外部保管装置に転送して保管すると共に、保管終了後、外部記憶装置内の画像データファイルを削除する制御を行う主制御部と、
を備えたことを特徴とする画像入出力システム。
【請求項５】  請求項４記載の画像入出力システムにおいて、
外部保管装置は、ネットワークに接続している保管サーバ装置であることを特徴とする画像入出力システム。
【請求項６】  請求項４又は５記載の画像入出力システムにおいて、
スキャナ入力時、グループアクセス可能にするための入力手段を有し、主制御部は、グループアクセス格納データを外部保管装置またはネットワークに接続している保管サーバ装置へ保管した場合、保管処理終了後、指定のユーザグループにハイパーテキストの格納アドレスと概略格納情報を通知する制御を行うことを特徴とする画像入出力システム。
【請求項７】  請求項４又は５記載の画像入出力システムにおいて、
保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に復元実行を起動する実行手段を有し、端末側からの実行指令受信により、主制御部は、保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に入っている保管情報により、指定の外部保管装置またはネットワークに接続している保管サーバ装置へ復元要求をして、外部保管装置、保管サーバ装置から外部記憶装置へ目的のデータを転送し、目的のデータファイルを復元する制御を行い、実行した端末へ復元終了通知のハイパーテキストを転送することを特徴とする画像入出力システム。
【請求項８】  請求項４又は５記載の画像入出力システムにおいて、
保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に復元実行を起動する実行手段を有し、端末側からの実行指令受信により、主制御部は、保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に入っている保管情報により、指定の外部保管装置またはネットワークに接続している保管サーバ装置へ復元要求をして、外部保管装置、保管サーバ装置から外部記憶装置へ目的のデータを転送し、目的のデータファイルをテンポラリーな格納場所に復元する制御を行い、復元後、指定の画像出力装置で印刷動作を開始し、印刷を終了後、外部記憶装置内のテンポラリーな画像データファイルを削除する制御を行うことを特徴とする画像入出力システム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
また上記目的を達成するために、請求項３記載の発明は、請求項１記載の画像入出力システムにおいて、画像入出力装置で作成したハイパーテキストの格納アドレスと作成した縮小文書と格納情報リストのハイパーテキストからプリント情報を作成するプリント情報作成手段と、プリント情報を指定の画像出力装置に出力するプリント情報出力手段とを備えたことを特徴とするものである。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２０】
また上記目的を達成するために、請求項８記載の発明は、請求項４又は５記載の画像入出力システムにおいて、保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に復元実行を起動する実行手段を有し、端末側からの実行指令受信により、主制御部は、保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に入っている保管情報により、指定の外部保管装置またはネットワークに接続している保管サーバ装置へ復元要求をして、外部保管装置、保管サーバ装置から外部記憶装置へ目的のデータを転送し、目的のデータファイルをテンポラリーな格納場所に復元する制御を行い、復元後、指定の画像出力装置で印刷動作を開始し、印刷を終了後、外部記憶装置内のテンポラリーな画像データファイルを削除する制御を行うことを特徴とするものである。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３９】
図１０は指定の画像出力装置の一例であるプリンタへの通知出力処理の流れを示すフローチャートである。画像格納処理が終了後（Ｓ３０）、格納通知を行う場合（Ｓ３１ではい）、ファイル情報格納部１０から通知指定方法を取り出し（Ｓ３２）、指定方法がプリンタならハイパーテキストのアドレスをプリンタ出力用のデータに変換する。そして外部記憶装置２１からハイパーテキストを取り出し、ハイパーテキストで関連付けられた縮小画像をプリンタ出力用のデータに変換する（Ｓ３３）。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４８】
図１８に示す第１２の実施の形態では、保管情報ハイパーテキストの印刷指定を行い、保管データを保管装置２２から外部記憶装置２１に転送する。また保管データを保管サーバ装置３４から印刷用ホルダに転送しデータファイルを復元する。デジタル複写機１からは印刷データが指定の画像出力装置の一例であるプリンタ３７に出力される。