(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
記録媒体と送付状とが封入・封緘されてなる郵便物送付状であって、
前記送付状は、
切り離し線と、
前記切り離し線によって当該送付状から切り離される切り離し可能領域に記載され、利用者を識別可能な第１の情報とを有し、
前記記録媒体は、情報の書き込み及び読み出しが可能に構成され、前記切り離し可能領域の裏面に貼付されている郵便物送付状。
【請求項２】
請求項１に記載の郵便物送付状において、
前記利用者を識別可能な第１の情報は、目視にて利用者を識別することができる情報であることを特徴とする郵便物送付状。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の郵便物送付状において、
前記切り離し可能領域が前記記録媒体よりも小さい郵便物送付状。
【請求項４】
請求項１または請求項２に記載の郵便物送付状において、
前記切り離し可能領域が前記記録媒体よりも大きい郵便物送付状。
【請求項５】
請求項１乃至４のいずれか１項に記載の郵便物送付状の製造方法であって、
前記送付先に関する情報及び前記利用者を識別可能な第１の情報を前記送付状に印字する工程と、
前記切り離し可能領域の裏面に前記記録媒体を貼付する工程と、
前記記録媒体に前記利用者情報を書き込む工程とを有することを特徴とする郵便物送付状の製造方法。
【請求項６】
請求項５に記載の郵便物送付状の製造方法において、
前記送付状に前記利用者を識別可能な第２の情報を印字する工程を有し、
前記記録媒体に対する前記利用者情報の書き込みは、
前記利用者を識別可能な第２の情報を読み取る工程と、
該利用者を識別可能な第２の情報にて識別される利用者に関して予め登録された利用者情報を前記記録媒体に書き込む工程とからなることを特徴とする郵便物送付状の製造方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、情報が書き込まれたＩＣカードが貼付されて封入・封緘される郵便物送付状及びその製造方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、イベント等において、来場者に関する情報が書き込まれたＩＣカードを用いた来場管理が行われている。
【０００３】
ＩＣカードを用いた来場管理においては、来場者に、該来場者に関する情報が書き込まれたＩＣカードを渡しておき、例えば、来場者が会場内のブースに入退室する際に各ブースの出入口に設けられた情報書込読取機にてＩＣカードに書き込まれた情報を読み取ることにより、そのブース内に入室している来場者を管理することができる。また、来場者がブースに入退室する際に情報書込読取機にてＩＣカードにブースを識別可能な情報を書き込んでおけば、後にＩＣカードに書き込まれた情報を読み取ることにより、来場者がどのブースをまわったかを把握することができる。
【０００４】
また、来場者のブース内でのイベント等への参加をＩＣカードを用いて管理すれば、ブース内でのイベント等に参加した来場者に関する情報を手間をかけずに収集することができる。
【０００５】
このようなＩＣカードにおいては、予め来場者に送付されており、来場者は会場に来場する際にこのＩＣカードを持参し、ＩＣカードを用いてイベント等に参加することになる。
【０００６】
図４は、ＩＣカードを送付する際に用いられる従来の郵便物送付状の一例を示す図である。
【０００７】
本従来例は図４に示すように、宛先情報１１０及び宛先情報１１０を識別可能なバーコード等からなる識別情報１２０が印字された送付状１３０に、宛先情報１１０に記載された宛名に関する情報が書き込まれたＩＣカード１４０が剥離可能に貼付されて構成されている。
【０００８】
上記のように構成された郵便物送付状は、窓付き封筒に、宛先情報１１０が窓から見えるように封入・封緘され、郵送される。
【０００９】
以下に、上記のように構成された郵便物送付状が製造されてからＩＣカードが利用されるまでの工程について説明する。
【００１０】
図５は、図４に示した郵便物送付状の製造方法及びその利用方法を説明するためのフローチャートである。
【００１１】
まず、送付状１３０の所定の領域に、情報が書き込まれていないＩＣカード１４０を貼付する（ステップＳ１０１）。
【００１２】
次に、送付状１３０の所定の領域に宛先情報１１０及び宛先情報１１０を識別可能な識別情報１２０を印字するとともに、ＩＣカード１４０上にも、宛先情報１１０に記載された宛名等の情報を印字する（ステップＳ１０２）。
【００１３】
次に、宛先情報１１０に記載された宛名に関する情報をＩＣカード１４０に書き込む（ステップＳ１０３）。ここで、ＩＣカード１４０に対する情報の書き込みは、まず、識別情報１２０を読み取り、読み取った識別情報１２０に該当する情報をデータベース（不図示）から読み出し、読み出した情報をＩＣカード１４０に書き込むことにより行う。そのため、宛先情報１１０に記載された宛名に関する情報を予め識別情報１２０と対応づけてデータベースに登録しておく必要がある。データベースに登録される情報としては、例えば、宛先情報１１０に記載された来場者の氏名、住所等や、来場者の年齢、性別あるいは職業等が挙げられ、来場者がイベント等への参加を申し込んだ際に、識別情報に１２０に対応づけられてデータベースに登録されるものとする。
【００１４】
その後、情報が書き込まれたＩＣカード１４０が貼付された送付状１３０を、窓付き封筒に、宛先情報１１０が窓から見えるように封入・封緘し、発送する（ステップＳ１０４）。
【００１５】
ＩＣカード１４０が貼付された送付状１３０を受け取った来場者は、送付状１３０からＩＣカード１４０を剥離し（ステップＳ１０５）、ＩＣカード１４０を持参してイベント会場に来場して、ＩＣカード１４０を用いてイベントに参加する（ステップＳ１０６）。
【００１６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述したような従来の郵便物送付状及びその製造方法においては、以下に記載するような問題点がある。
【００１７】
（１）送付状にＩＣカードが貼付された後に宛先情報の印字やＩＣカード上への情報の印字が行われるため、ＩＣカードが貼付された状態で送付状がプリンタ内を搬送されることになり、ＩＣカードがプリンタ内で破損する虞れがある。
【００１８】
（２）送付状が連続紙状である場合、送付状が湾曲した状態でプリンタ内を搬送されることになり、ＩＣカード内の導線が剥がれ、断線が生じる虞れがある。
【００１９】
（３）ＩＣカードに情報を書き込む際、ＩＣカードが破損していた場合、ＩＣカード上への情報の印字工程からやり直さなければならず、手間がかかってしまう。
【００２０】
（４）ＩＣカードに対して直接情報の印字が行われるため、インパクト方式等、ＩＣカードに衝撃が加わる印字方式を適用することができない。
【００２１】
（５）ＩＣカードに厚みがある場合、プリンタ内を搬送することが困難であり、使用するプリンタに制約が生じてしまう。また、レーザ方式やインクジェット方式の印字方式においても、送付状への印字に対してＩＣカードへの印字の焦点がずれてしまい、ＩＣカード上に印字された情報がぼやけてしまう。
【００２２】
本発明は、上述したような従来の技術が有する問題点に鑑みてなされたものであって、情報の印字時におけるＩＣカードの破損を防止することができるとともに、如何なる印字方式を用いても情報を明確に印字することができる郵便物送付状及びその製造方法を提供することを目的とする。
【００２３】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明は、
記録媒体と送付状とが封入・封緘されてなる郵便物送付状であって、
前記送付状は、
切り離し線と、
前記切り離し線によって当該送付状から切り離される切り離し可能領域に記載され、利用者を識別可能な第１の情報とを有し、
前記記録媒体は、情報の書き込み及び読み出しが可能に構成され、前記切り離し可能領域の裏面に貼付されている。
【００２４】
また、前記利用者を識別可能な第１の情報は、目視にて利用者を識別することができる情報であることを特徴とする。
また、前記切り離し可能領域が前記記録媒体よりも小さい。
また、前記切り離し可能領域が前記記録媒体よりも大きい。
【００２５】
また、前記郵便物送付状の製造方法であって、
前記送付先に関する情報及び前記利用者を識別可能な第１の情報を前記送付状に印字する工程と、
前記切り離し可能領域の裏面に前記記録媒体を貼付する工程と、
前記記録媒体に前記利用者情報を書き込む工程とを有することを特徴とする。
【００２６】
また、前記送付状に前記利用者を識別可能な第２の情報を印字する工程を有し、
前記記録媒体に対する前記利用者情報の書き込みは、
前記利用者を識別可能な第２の情報を読み取る工程と、
該利用者を識別可能な第２の情報にて識別される利用者に関して予め登録された利用者情報を前記記録媒体に書き込む工程とからなることを特徴とする。
【００２７】
（作用）
上記のように構成された本発明においては、利用者情報が書き込まれた記録媒体を利用者に送付する場合、まず、送付先に関する情報を送付状の所定の領域に印字するとともに、利用者を識別可能な第１の情報を送付状の切り離し可能な領域に印字し、次に、この切り離し可能な領域に、その裏面から記録媒体を貼付する。その後、記録媒体に利用者情報を書き込み、利用者情報が書き込まれた記録媒体が貼付された郵便物送付状を封入・封緘し、利用者に送付する。利用者は、利用者を識別可能な第１の情報が記載された切り離し可能な領域を送付状から切り離し、該領域に貼付された記録媒体とともに利用する。
【００２８】
このように、送付先に関する情報及び利用者を識別可能な第１の情報を送付状に印字した後、記録媒体が送付状に貼付されるので、記録媒体が貼付された状態で送付状に情報が印字されることがなくなり、それにより、送付状に情報を印字する際に記録媒体が破損してしまうことがなくなるとともに、情報の印字が送付状のみに対するものとなり、印字方式に制約がなくなる。
【００２９】
また、記録媒体が貼付される切り離し可能な領域に印字された、利用者を識別可能な第１の情報が、利用者の氏名等のように目視にて利用者を識別することができる情報であるので、利用者の氏名等が印字された従来のＩＣカードと同様にこの記録媒体を利用することができる。
【００３０】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００３１】
図１は、本発明の郵便物送付状の実施の一形態を示す図である。
【００３２】
本形態は図１に示すように、送付先に関する情報である宛先情報１０と、来場者の氏名等からなり、来場者を目視にて識別可能な第１の情報である宛名情報５０と、バーコード情報等からなり、来場者を識別可能な第２の情報である識別情報２０とがそれぞれ印字されるとともに、宛名情報５０が記載された領域が切り離し線であるミシン線等で切り離し可能に構成された送付状３０に、宛名情報５０に記載された宛名に関する情報が書き込まれた非接触式ＩＣが内蔵された記録媒体であるＩＣカード４０が、宛名情報５０が記載された領域に裏面から貼付されて構成されている。
【００３３】
上記のように構成された郵便送付状は、イベント等の来場者に対して、イベント等における来場者管理を行うためのＩＣカード４０を送付するために用いられるものであって、窓付き封筒に、宛先情報１０が窓から見えるように封入・封緘され、来場者に郵送される。
【００３４】
以下に、上記のように構成された郵便物送付状が製造されてからＩＣカード４０が送付され、利用されるまでの工程について説明する。
【００３５】
図２は、図１に示した郵便物送付状の製造方法及びその利用方法を説明するためのフローチャートである。
【００３６】
まず、送付状３０の所定の領域に、送付先に関する情報となる宛先情報１０と、来場者を目視にて識別可能な宛名情報５０と、来場者を識別可能な識別情報２０を印字する（ステップＳ１）。ここで、送付状３０には、ミシン線等によって切り離し可能な領域が設けられており、この切り離し可能な領域に宛名情報５０を印字する。また、本形態においては、送付状３０に印字される識別情報２０としてバーコード情報を用いているが、識別番号や識別文字等、来場者を識別可能なものでればバーコード情報に限らない。
【００３７】
次に、送付状３０の宛名情報５０が記載された領域に、その裏面から情報が書き込まれていないＩＣカード４０を貼付する（ステップＳ２）。
【００３８】
図３は、図１に示した郵便物送付状においてＩＣカード４０を送付状３０に貼付する方法を説明するための図である。
【００３９】
図３に示すように、送付状３０の宛名情報５０が記載された領域に重なるように、その裏面からＩＣカード４０を貼付する。なお、本形態においては、宛名情報５０が記載された領域がＩＣカード４０の大きさよりも小さいため、宛名情報５０が記載された領域をＩＣカード４０によって覆うようにＩＣカード４０を貼付する。この宛名情報５０が記載された領域とＩＣカード４０の大きさとの関係においては、同一の大きさの場合は、送付状３０に対するＩＣカード４０の貼付位置の精度を高くしなければならなくなるため、両者の大きさに違いを持たせておく方が好ましい。
【００４０】
次に、宛名情報５０に記載された宛名に関する情報をＩＣカード４０に書き込む（ステップＳ３）。ここで、ＩＣカード４０に対する情報の書き込みは、まず、識別情報２０を読み取り、読み取った識別情報２０に該当する情報をデータベース（不図示）から読み出し、読み出した情報をＩＣカード４０に書き込むことにより行う。そのため、宛名情報５０に記載された宛名に関する情報を予め識別情報２０と対応づけてデータベースに登録しておく必要がある。データベースに登録される情報としては、例えば、宛先情報１０に記載された来場者の氏名及び住所等や、来場者の年齢、性別あるいは職業等が挙げられ、来場者がイベント等への参加を申し込んだ際に、識別情報２０と対応づけられてデータベースに登録されるものとする。
【００４１】
その後、情報が書き込まれたＩＣカード４０が貼付された送付状３０を、窓付き封筒に、宛先情報１０が窓から見えるように封入・封緘し、来場者に発送する（ステップＳ４）。
【００４２】
ＩＣカード４０が貼付された送付状３０を受け取った来場者は、送付状３０から宛名情報５０が記載された領域をミシン線に沿って切り離し（ステップＳ５）、裏面に貼付されたＩＣカード４０とともに持参してイベント会場に来場し、宛名情報５０が記載された領域に貼付されたＩＣカード４０を用いてイベントに参加する（ステップＳ６）。ミシン線に沿って切り離された領域においては、宛名情報５０が印字されているとともに、ＩＣカード４０が貼付されているため、従来のＩＣカードと同様の機能を有することになる。
【００４３】
このように、本形態においては、送付状３０に所定の情報が印字された後、送付状３０にＩＣカード４０が貼付されるため、ＩＣカード４０がプリンタ内を搬送されることがなくなり、プリンタ内における搬送によって破損する虞れがなくなる。
【００４４】
また、情報の印字が送付状３０のみに対するものであるため、その印字方式に制約が生じることがなくなり、インパクト方式を用いて送付状３０に情報を印字することができるとともに、ＩＣカード４０自体に厚みがあった場合においても、レーザ方式やインクジェット方式を用いて送付状３０に情報を印字することができる。
【００４５】
また、ＩＣカード４０自体には情報が何も印字されていないため、ＩＣカード４０に情報を書き込む際にＩＣカード４０が破損していた場合は、送付状３０に貼付するＩＣカード４０を交換するだけでよい。
【００４６】
また、ＩＣカード４０は、宛名情報５０が記載された領域にその裏面から貼付され、その後、来場者によって宛名情報５０が記載された領域が送付状３０から切り離されてＩＣカード４０として利用されるため、ＩＣカード４０自体には情報が印字されないものの、来場者がＩＣカード４０を持参、利用する際には、ＩＣカード４０には、宛名情報５０が貼付されていることになり、従来のように、ＩＣカード４０を目視で識別することができる。
【００４７】
なお、図１に示したように、本形態においては、宛名情報５０が記載され、ミシン線等によって送付状３０から切り離し可能な領域を、裏面に貼付されるＩＣカード４０の大きさよりも小さなものとしたが、本発明は、これに限らず、例えば、ＩＣカード４０をＩＣが内蔵された小型のシール状のものとした場合は、ＩＣカード４０よりも宛名情報５０が記載された領域の方を大きくすることができる。ただし、その場合は、送付状３０自体を、貼付されるＩＣが破損しない程度の厚みを有するものとする必要がある。
【００４８】
また、本形態においては、ＩＣカード４０として、非接触式ＩＣが内蔵された非接触式ＩＣカードを用いたが、本発明はこれに限らず、情報の書き込み及び読み出しが可能なものであれば適用することができる。
【００４９】
また、図１に示した識別情報２０として、宛先情報１０に記載された来場者の氏名及び住所等や、来場者の年齢、性別あるいは職業等の情報が含まれる二次元バーコードを用いれば、ＩＣカード４０にこれらの情報を書き込む際に、二次元バーコードを読み取るだけでＩＣカード４０に書き込むべき情報を得ることができるため、ＩＣカード４０に書き込むべき情報をデータベースに予め登録しておく必要がなくなる。
【００５０】
また、宛名情報５０が記載された領域内にリライト可能なエリアを設け、イベント会場内の各ブースにてこのリライト可能なエリアに対して情報の印字あるいは消去を行えば、イベントへの来場者の参加状態を目視にて確認することができる。例えば、各ブースに入る度毎にポイントを付加していくサービスを実施する場合、そのポイント数をリライト可能なエリアに印字すれば、来場者は現在のポイント数を目視にて認識することができる。
【００５１】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明においては、送付先に関する情報を送付状の所定の領域に印字するとともに、利用者を識別可能な第１の情報を送付状の切り離し可能な領域に印字した後、利用者を識別可能な第１の情報が印字された切り離し可能な領域に記録媒体を貼付する構成としたため、記録媒体が貼付された状態で送付状に情報が印字されることがなくなり、それにより、送付状に情報を印字する際に記録媒体が破損してしまうことを防ぐことができる。
【００５２】
また、記録媒体自体には情報が何も印字されていないため、記録媒体に情報を書き込む際に記録媒体が破損していた場合、送付状に貼付する記録媒体を交換するだけでよい。
【００５３】
また、情報の印字が送付状のみに対するものであるため、様々な印字方式を適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の郵便物送付状の実施の一形態を示す図である。
【図２】図１に示した郵便物送付状の製造方法及びその利用方法を説明するためのフローチャートである。
【図３】図１に示した郵便物送付状においてＩＣカードを送付状に貼付する方法を説明するための図である。
【図４】ＩＣカードを送付する際に用いられる従来の郵便物送付状の一例を示す図である。
【図５】図４に示した郵便物送付状の製造方法及びその利用方法を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１０    宛先情報
２０    識別情報
３０    送付状
４０    ＩＣカード
５０    宛名情報
【図１】
0004541525.tif 000002
【図２】
0004541525.tif 000003
【図３】
0004541525.tif 000004
【図４】
0004541525.tif 000005
【図５】
0004541525.tif 000006