【手続補正書】
【提出日】平成18年6月12日(2006.6.12)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿上の画像を読み取る読取手段と、
前記読取手段における読取によって得られた原稿画像から、該原稿画像を一意に特定するための識別情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出した識別情報を記憶する記憶手段と、
前記抽出手段で抽出した第１の識別情報が、前記記憶手段に予め記憶されている第２の識別情報と重複するか否かを判定する判定手段と、
前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複しないと前記判定手段が判定した場合に、該第１の識別情報が前記記憶手段に記憶されるよう制御し、前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複すると前記判定手段が判定した場合に、該第１の識別情報が前記記憶手段に重複して記憶されないよう制御する制御手段と、
を備えることを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記抽出手段は、前記読取手段が複数の原稿に対し一連の読取動作を実行することにより得られた複数の原稿画像の中の第１の原稿画像から前記第１の識別情報を抽出し、
前記判定手段は、前記第１の識別情報が、前記複数の原稿画像の中の前記第１の原稿画像とは異なる第２の原稿画像から予め前記抽出手段により抽出されて前記記憶手段に記憶されている前記第２の識別情報と、重複するか否かを判定する
ことを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記判定手段は、前記抽出手段で識別情報が抽出される毎に、該抽出された識別情報と前記記憶手段に予め記憶されている前記第２の識別情報とを比較することにより、前記抽出された識別情報が前記第２の識別情報と重複するか否かを判定する
ことを特徴とする請求項１または２に記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記判定手段は、前記読取手段による複数の原稿に対する一連の読取動作が完了した後で、前記記憶手段に一時的に記憶されている識別情報同士を比較することで、前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複するか否かを判定する
ことを特徴とする請求項１または２に記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記判定手段は、前記抽出手段で抽出されて、前記記憶手段に一時的に記憶されている前記第１の識別情報と、前記記憶手段に予め記憶されている前記第２の識別情報とを比較することにより、前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複するか否かを判定する
ことを特徴とする請求項１または２に記載の文書管理装置。
【請求項６】
前記判定手段による判定の結果、前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複している場合に、前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複している旨を記憶する重複情報記憶手段を更に備える
ことを特徴とする請求項１から５のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項７】
前記重複情報記憶手段は、更に、前記重複する識別情報別に、重複する識別情報の個数を記憶する
ことを特徴とする請求項６に記載の文書管理装置。
【請求項８】
前記判定手段による判定の結果、前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複している場合に、前記制御手段は、前記第１の識別情報が前記記憶手段へ記憶されることを禁止する
ことを特徴とする請求項１から７のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項９】
前記判定手段による判定の結果、前記記憶手段に記憶されている前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複している場合に、前記制御手段は、前記記憶手段に一時的に記憶された前記第１の識別情報を、前記記憶手段から削除する
ことを特徴とする請求項１から８のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項１０】
前記記憶手段に記憶された識別情報に基づいて、前記読取手段が読み取った原稿に係る情報を出力する出力手段を更に備え、
前記出力手段は、前記読取手段が読み取った原稿に係る情報として、各原稿に対応する文書名を出力する
ことを特徴とする請求項１から９のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項１１】
前記識別情報は、前記原稿上の画像の一部として印刷された二次元画像である
ことを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項１２】
前記識別情報は、前記原稿に埋め込まれている電子チップに記憶されている
ことを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項１３】
原稿上の画像を読み取る読取手段と、
前記読取手段における読取によって得られた原稿画像に関する情報を記憶する記憶手段と、
第１の原稿から前記読取手段における読取によって得られた第１の原稿画像に関する情報が、前記記憶手段に予め記憶された第２の原稿画像に関する情報と重複するか否かを判定する判定手段と、
前記第１の原稿画像に関する情報が前記第２の原稿画像に関する情報と重複しないと前記判定手段が判定した場合に、該第１の原稿画像に関する情報が前記記憶手段に記憶されるよう制御し、前記第１の原稿画像に関する情報が前記第２の原稿画像に関する情報と重複すると前記判定手段が判定した場合に、該第１の原稿画像に関する情報が前記記憶手段に重複して記憶されないよう制御する制御手段と、
を備えることを特徴とする文書管理装置。
【請求項１４】
前記判定手段は、前記読取手段が複数の原稿に対し一連の読取動作を実行することにより得られた複数の原稿画像に含まれる前記第１の原稿画像に関する情報が、該複数の原稿画像に含まれる前記第１の原稿画像とは異なる第２の原稿画像に関する情報と、重複するか否かを判定する
ことを特徴とする請求項１３に記載の文書管理装置。
【請求項１５】
原稿上の画像を読み取る読取工程と、
前記読取工程における読取によって得られた原稿画像から、該原稿画像を一意に特定するための識別情報を抽出する抽出工程と、
前記抽出工程で抽出した識別情報を記憶媒体に記憶する記憶工程と、
前記抽出工程で抽出した第１の識別情報が、前記記憶工程において前記記憶媒体に予め記憶されている第２の識別情報と重複するか否かを判定する判定工程と、
前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複しないと前記判定工程において判定された場合に、該第１の識別情報が前記記憶工程で前記記憶媒体に記憶されるよう制御し、前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複すると前記判定工程において判定された場合に、該第１の識別情報が前記記憶工程で前記記憶媒体に重複して記憶されないよう制御する制御工程と、
を備えることを特徴とする文書管理装置の制御方法。
【請求項１６】
原稿上の画像を読み取る読取工程と、
前記読取工程における読取によって得られた原稿画像に関する情報を記憶媒体に記憶する記憶工程と、
第１の原稿から前記読取工程における読取によって得られた第１の原稿画像に関する情報が、前記記憶工程において前記記憶媒体に予め記憶された第２の原稿画像に関する情報と重複するか否かを判定する判定工程と、
前記第１の原稿画像に関する情報が前記第２の原稿画像に関する情報と重複しないと前記判定工程において判定された場合に、該第１の原稿画像に関する情報が前記記憶工程で前記記憶媒体に記憶されるよう制御し、前記第１の原稿画像に関する情報が前記第２の原稿画像に関する情報と重複すると前記判定工程において判定された場合に、該第１の原稿画像に関する情報が前記記憶工程で前記記憶媒体に重複して記憶されないよう制御する制御工程と、
を備えることを特徴とする文書管理装置の制御方法。
【請求項１７】
原稿上の画像を読み取る読取工程と、
前記読取工程における読取によって得られた原稿画像から、該原稿画像を一意に特定するための識別情報を抽出する抽出工程と、
前記抽出工程で抽出した識別情報を記憶媒体に記憶する記憶工程と、
前記抽出工程で抽出した第１の識別情報が、前記記憶工程において前記記憶媒体に予め記憶されている第２の識別情報と重複するか否かを判定する判定工程と、
前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複しないと前記判定工程において判定された場合に、該第１の識別情報が前記記憶工程で前記記憶媒体に記憶されるよう制御し、  前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複すると前記判定工程において判定された場合に、該第１の識別情報が前記記憶工程で前記記憶媒体に重複して記憶されないよう制御する制御工程と、
をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【請求項１８】
原稿上の画像を読み取る読取工程と、
前記読取工程における読取によって得られた原稿画像に関する情報を記憶媒体に記憶する記憶工程と、
第１の原稿から前記読取工程における読取によって得られた第１の原稿画像に関する情報が、前記記憶工程において前記記憶媒体に予め記憶された第２の原稿画像に関する情報と重複するか否かを判定する判定工程と、
前記第１の原稿画像に関する情報が前記第２の原稿画像に関する情報と重複しないと前記判定工程において判定された場合に、該第１の原稿画像に関する情報が前記記憶工程で前記記憶媒体に記憶されるよう制御し、前記第１の原稿画像に関する情報が前記第２の原稿画像に関する情報と重複すると前記判定工程において判定された場合に、該第１の原稿画像に関する情報が前記記憶工程で前記記憶媒体に重複して記憶されないよう制御する制御工程と、
をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
しかしながら、上記特許文献１において、一般的な検索機能にはない課題が発生する。つまり、スキャンする紙媒体と同じ文書が存在する場合でも、その同じ文書が重複して印刷や送信が行われてしまうという課題である。よって、文書を余分に印刷したり、重複した内容を送信したりすることが無いようにする構成が望まれている。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
本発明は上記の課題に鑑みてなされたものであり、処理対象の原稿と重複する他の原稿が存在する場合でも、効率良く、意図する処理を実行することができる文書管理装置及びその制御方法、プログラムを提供することを目的とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
上記の目的を達成するための本発明による文書管理装置は以下の構成を備える。即ち、  原稿上の画像を読み取る読取手段と、
前記読取手段における読取によって得られた原稿画像から、該原稿画像を一意に特定するための識別情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出した識別情報を記憶する記憶手段と、
前記抽出手段で抽出した第１の識別情報が、前記記憶手段に予め記憶されている第２の識別情報と重複するか否かを判定する判定手段と、
前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複しないと前記判定手段が判定した場合に、該第１の識別情報が前記記憶手段に記憶されるよう制御し、前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複すると前記判定手段が判定した場合に、該第１の識別情報が前記記憶手段に重複して記憶されないよう制御する制御手段と、
を備えることを特徴とする文書管理装置。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
また、好ましくは、前記抽出手段は、前記読取手段が複数の原稿に対し一連の読取動作を実行することにより得られた複数の原稿画像の中の第１の原稿画像から前記第１の識別情報を抽出し、
前記判定手段は、前記第１の識別情報が、前記複数の原稿画像の中の前記第１の原稿画像とは異なる第２の原稿画像から予め前記抽出手段により抽出されて前記記憶手段に記憶されている前記第２の識別情報と、重複するか否かを判定する。
また、好ましくは、前記判定手段は、前記抽出手段で識別情報が抽出される毎に、該抽出された識別情報と前記記憶手段に予め記憶されている前記第２の識別情報とを比較することにより、前記抽出された識別情報が前記第２の識別情報と重複するか否かを判定する。
また、好ましくは、前記判定手段は、前記読取手段による複数の原稿に対する一連の読取動作が完了した後で、前記記憶手段に一時的に記憶されている識別情報同士を比較することで、前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複するか否かを判定する。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
また、好ましくは、前記判定手段は、前記抽出手段で抽出されて、前記記憶手段に一時的に記憶されている前記第１の識別情報と、前記記憶手段に予め記憶されている前記第２の識別情報とを比較することにより、前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複するか否かを判定する。
また、好ましくは、前記判定手段による判定の結果、前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複している場合に、前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複している旨を記憶する重複情報記憶手段を更に備える。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
また、好ましくは、前記重複情報記憶手段は、更に、前記重複する識別情報別に、重複する識別情報の個数を記憶する。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
また、好ましくは、前記判定手段による判定の結果、前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複している場合に、前記制御手段は、前記第１の識別情報が前記記憶手段へ記憶されることを禁止する。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
また、好ましくは、前記判定手段による判定の結果、前記記憶手段に記憶されている前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複している場合に、前記制御手段は、前記記憶手段に一時的に記憶された前記第１の識別情報を、前記記憶手段から削除する。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１６】
また、好ましくは、前記記憶手段に記憶された識別情報に基づいて、前記読取手段が読み取った原稿に係る情報を出力する出力手段を更に備え、
前記出力手段は、前記読取手段が読み取った原稿に係る情報として、各原稿に対応する文書名を出力する。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
また、好ましくは、前記識別情報は、前記原稿上の画像の一部として印刷された二次元画像である。
また、好ましくは、前記識別情報は、前記原稿に埋め込まれている電子チップに記憶されている。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
上記の目的を達成するための本発明による文書管理装置は以下の構成を備える。即ち、
原稿上の画像を読み取る読取手段と、
前記読取手段における読取によって得られた原稿画像に関する情報を記憶する記憶手段と、
第１の原稿から前記読取手段における読取によって得られた第１の原稿画像に関する情報が、前記記憶手段に予め記憶された第２の原稿画像に関する情報と重複するか否かを判定する判定手段と、
前記第１の原稿画像に関する情報が前記第２の原稿画像に関する情報と重複しないと前記判定手段が判定した場合に、該第１の原稿画像に関する情報が前記記憶手段に記憶されるよう制御し、前記第１の原稿画像に関する情報が前記第２の原稿画像に関する情報と重複すると前記判定手段が判定した場合に、該第１の原稿画像に関する情報が前記記憶手段に重複して記憶されないよう制御する制御手段と、
を備える。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１９】
また、好ましくは、前記判定手段は、前記読取手段が複数の原稿に対し一連の読取動作を実行することにより得られた複数の原稿画像に含まれる前記第１の原稿画像に関する情報が、該複数の原稿画像に含まれる前記第１の原稿画像とは異なる第２の原稿画像に関する情報と、重複するか否かを判定する。
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２０】
上記の目的を達成するための本発明による文書管理装置の制御方法は以下の構成を備える。即ち、
原稿上の画像を読み取る読取工程と、
前記読取工程における読取によって得られた原稿画像から、該原稿画像を一意に特定するための識別情報を抽出する抽出工程と、
前記抽出工程で抽出した識別情報を記憶媒体に記憶する記憶工程と、
前記抽出工程で抽出した第１の識別情報が、前記記憶工程において前記記憶媒体に予め記憶されている第２の識別情報と重複するか否かを判定する判定工程と、
前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複しないと前記判定工程において判定された場合に、該第１の識別情報が前記記憶工程で前記記憶媒体に記憶されるよう制御し、前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複すると前記判定工程において判定された場合に、該第１の識別情報が前記記憶工程で前記記憶媒体に重複して記憶されないよう制御する制御工程と、
を備える。
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２１】
上記の目的を達成するための本発明による文書管理装置の制御方法は以下の構成を備える。即ち、
原稿上の画像を読み取る読取工程と、
前記読取工程における読取によって得られた原稿画像に関する情報を記憶媒体に記憶する記憶工程と、
第１の原稿から前記読取工程における読取によって得られた第１の原稿画像に関する情報が、前記記憶工程において前記記憶媒体に予め記憶された第２の原稿画像に関する情報と重複するか否かを判定する判定工程と、
前記第１の原稿画像に関する情報が前記第２の原稿画像に関する情報と重複しないと前記判定工程において判定された場合に、該第１の原稿画像に関する情報が前記記憶工程で前記記憶媒体に記憶されるよう制御し、前記第１の原稿画像に関する情報が前記第２の原稿画像に関する情報と重複すると前記判定工程において判定された場合に、該第１の原稿画像に関する情報が前記記憶工程で前記記憶媒体に重複して記憶されないよう制御する制御工程と、
を備える。
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２２】
上記の目的を達成するための本発明による文書管理装置の制御方法は以下の構成を備える。即ち、
原稿上の画像を読み取る読取工程と、
前記読取工程における読取によって得られた原稿画像から、該原稿画像を一意に特定するための識別情報を抽出する抽出工程と、
前記抽出工程で抽出した識別情報を記憶媒体に記憶する記憶工程と、
前記抽出工程で抽出した第１の識別情報が、前記記憶工程において前記記憶媒体に予め記憶されている第２の識別情報と重複するか否かを判定する判定工程と、
前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複しないと前記判定工程において判定された場合に、該第１の識別情報が前記記憶工程で前記記憶媒体に記憶されるよう制御し、  前記第１の識別情報が前記第２の識別情報と重複すると前記判定工程において判定された場合に、該第１の識別情報が前記記憶工程で前記記憶媒体に重複して記憶されないよう制御する制御工程と、
をコンピュータに実行させる。
【手続補正１７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２３】
上記の目的を達成するための本発明による文書管理装置の制御方法は以下の構成を備える。即ち、
原稿上の画像を読み取る読取工程と、
前記読取工程における読取によって得られた原稿画像に関する情報を記憶媒体に記憶する記憶工程と、
第１の原稿から前記読取工程における読取によって得られた第１の原稿画像に関する情報が、前記記憶工程において前記記憶媒体に予め記憶された第２の原稿画像に関する情報と重複するか否かを判定する判定工程と、
前記第１の原稿画像に関する情報が前記第２の原稿画像に関する情報と重複しないと前記判定工程において判定された場合に、該第１の原稿画像に関する情報が前記記憶工程で前記記憶媒体に記憶されるよう制御し、前記第１の原稿画像に関する情報が前記第２の原稿画像に関する情報と重複すると前記判定工程において判定された場合に、該第１の原稿画像に関する情報が前記記憶工程で前記記憶媒体に重複して記憶されないよう制御する制御工程と、
をコンピュータに実行させる。
【手続補正１８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２４】
本発明によれば、処理対象の原稿と重複する他の原稿が存在する場合でも、効率良く、意図する処理を実行することができる文書管理装置及びその制御方法、プログラムを提供できる。