(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
操作者制御ユニットを設けられた少なくとも１つのスキャナを含む、ディジタル化された文書を発生するシステムであって、
前記スキャナに接続される管理ユニットを更に含み、該管理ユニットは、
情報処理装置を介してユーザによって入力される、前記ディジタル化された文書の発生に対する要求を受信する入力手段と、
前記少なくとも１つのスキャナへ前記ディジタル化された文書の発生に対する１又はそれ以上の要求のリストを送信する送信手段と、
スキャナから該スキャナの操作者制御ユニットによって選択された要求の受諾を受信する受信手段と、
前記受諾に応じて、該受諾を送信したスキャナへ、そのスキャナに前記選択された要求の中でディジタル化されるよう要求される文書を走査させる走査命令を割り当てる割当て手段と、
を設けられ、
前記操作者制御ユニットは、
前記送信手段によって送信される前記１又はそれ以上の要求のリストを表示するディスプレイと、
操作者が表示された前記リストから１つの要求を選択することを可能にする選択手段と、
操作者コマンドに応答し、選択された前記１つの要求に関連する受諾を前記管理ユニットに送信する手段と
を有し、
前記割当て手段は、前記受諾を送信したスキャナへ前記走査命令を割り当てるとき、該受諾を送信したスキャナ以外の他のスキャナが前記走査命令を受諾することを防止する、ことを特徴とするシステム。
【請求項２】
前記受信手段は、
前記少なくとも１つのスキャナから前記要求に関する情報についての問合せを受信する手段と、
要求された前記情報を提供する手段と、
前記少なくとも１つのスキャナから、該少なくとも１つのスキャナの操作者制御ユニットによって選択された要求の受諾を受信する手段と
を含む、請求項１記載のシステム。
【請求項３】
前記管理ユニットは、前記要求の中でディジタル化されるよう要求される文書が、当該管理ユニットに接続されているデータベース中で所望のディジタル形式で既に使用可能であるかをチェックする手段を更に設けられる、請求項１記載のシステム。
【請求項４】
前記ディジタル化された文書の発生に対する要求は、該要求の中でディジタル化されるよう要求される文書の走査に係るパラメータの仕様及び前記ディジタル化された文書のフォーマットを含む、請求項１又は２記載のシステム。
【請求項５】
前記少なくとも１つのスキャナには、前記走査命令の割当ての後に、当該スキャナ上に所望のディジタル化文書を発生する走査プロセスを前記要求の中の前記仕様に従って調整する手段が設けられる、請求項４記載のシステム。
【請求項６】
前記ディジタル化された文書の発生に対する要求は、スキャナの操作者に対するメッセージを含む、請求項１又は２記載のシステム。
【請求項７】
前記ディジタル化された文書の発生に対する要求は、前記ディジタル化された文書が利用可能でなければならない日及び／又は時間に関する条件を含む、請求項１記載のシステム。
【請求項８】
前記条件は、前記管理ユニットによって、前記少なくとも１つのスキャナへ割り当てられる複数の走査命令の間で優先度を決定し、該優先度に従って前記複数の走査命令の中の特定の走査命令を保留するために使用される、請求項７記載のシステム。
【請求項９】
前記管理ユニットには、使用可能なスキャナの性能に関連して、前記ディジタル化された文書の発生に対する第１の要求を、異なる仕様を有する複数の第２の要求へ分割する手段が設けられる、請求項１記載のシステム。
【請求項１０】
前記管理ユニットには、前記第１の要求に対応するディジタル化文書を形成するために、前記第２の要求に応じて発生されたディジタル化された部分的な文書を組み立てる手段が設けられる、請求項９記載のシステム。
【請求項１１】
操作者制御ユニットを設けられた少なくとも１つのスキャナに接続される管理ユニットであって、
情報処理装置を介してユーザによって入力される、前記ディジタル化された文書の発生に対する要求を受信する入力手段と、
前記少なくとも１つのスキャナへ前記ディジタル化された文書の発生に対する１又はそれ以上の要求のリストを送信する送信手段と、
スキャナから該スキャナの操作者制御ユニットによって前記リストから選択された１つの要求の受諾を受信する受信手段と、
前記受諾に応じて、該受諾を送信したスキャナへ、そのスキャナに前記選択された１つの要求の中でディジタル化されるよう要求される文書を走査させる走査命令を割り当てる割当て手段と
を設けられ、
前記割当て手段は、前記受諾を送信したスキャナへ前記走査命令を割り当てるとき、該受諾を送信したスキャナ以外の他のスキャナが前記走査命令を受諾することを防止する、管理ユニット。
【請求項１２】
ディジタル化された文書を形成する方法であって、
中央管理ユニットで前記ディジタル化された文書の発生に対する要求を受信する段階と、
前記中央管理ユニットから該中央管理ユニットに接続されている１又はそれ以上のスキャナへ前記ディジタル化された文書の発生に対する１又はそれ以上の要求のリストが受信されたことを示す段階と、
スキャナで該スキャナの操作者制御手段を用いて前記リストから１つの要求を選択し受諾する段階と、
前記要求の受諾に応じて、前記中央管理ユニットによって、前記受諾をしているスキャナへ、そのスキャナに前記１つの要求の中でディジタル化されるよう要求される文書を走査させる走査命令を割り当てる段階と、
前記受諾をしているスキャナ上で前記走査命令を実行する段階と
を含み、
前記走査命令を割り当てる段階は、前記受諾をしているスキャナへ前記走査命令を割り当てるとき、該受諾をしているスキャナ以外の他のスキャナが前記走査命令を受諾することを防止する段階を含む、方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ローカル操作者制御ユニットを設けられた少なくとも１つのスキャナを含む、ディジタル環境においてディジタル化された文書を生成するシステムに関する。本発明はまた、かかるシステムに用いられる方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
この種類のシステムは、欧州特許出願第０７５７３１１号より公知である。この公知のシステムでは、スキャナはネットワークを通じてディジタル環境に接続される。本願の文脈において、「ディジタル環境」という用語は、ローカルネットワークによって相互接続されるコンピュータ及びワークステーションといった１組のディジタルデータ処理装置を示すものとする。
【０００３】
走査プロセスを開始するために、スキャナのローカル操作者制御ユニット、即ち機械自体の中にある操作者制御ユニットの操作者制御パネル上でディジタル環境中のメモリ場所が選択され、このメモリ場所は走査中に発生されるべきデータファイルのための宛先として意図され、このファイルのために名前が特定される。このメモリ場所は、通常はネットワークを通じてスキャナに接続されるコンピュータのメモリ中のディレクトリである。
【０００４】
操作者は宛先を選択した後、実際の走査プロセスを開始することができ、その後、発生された画像データは、選択されたディレクトリの中に所与のファイル名で記憶されている宛先へ、スキャナによって自動的に送信される。このプロセスの不利な点は、特定の文書の走査のための命令が、まず申込者からしばしば全く別の場所に配置されるスキャナ操作者へ通信されねばならず、申込者はまた宛先及びファイル名を示されねばならないことである。スキャナの操作者もまたかかる宛先及び名前をローカルに入力せねばならない。
【０００５】
これに対する改善は、既に宛先及び名前を含む走査命令をネットワークを通じてスキャナへディジタル式に送信することによって得られる。これらのデータは次に、操作者がもはや更なるアクションを取らなくてもよいよう、スキャナによって自動的に引き継がれる。この解法は、
【０００６】
【外１】
0004578605.tif 000002
として知られる
【０００７】
【外２】
0004578605.tif 000003
の製品として実現されている。この製品では、走査命令は外部アプリケーションによってコンパイルされ、この走査命令は、発生のためのデータファイルの所望のディジタル形式の仕様、これの名前、及びファイルが送信されるべき宛先を含む。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、この種類の走査命令は、命令が実行されるまでスキャナをブロックする。これは、その間、他の走査命令が実行されえないため、例えば走査のための文書がまだ直接使用可能でなければ、遅延をもたらしうる。これは効率的な管理を妨害するものであり、従って、走査命令がディジタル環境中のワークステーションから与えられ得るが全てが準備されるまで実行されなくともよいシステムを構成することが所望である。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
このため、本発明によれば、冒頭の段落に記載されるシステムは、スキャナに接続される管理ユニットを更に含み、上記管理ユニットは、
ディジタル環境からディジタル化文書に対する要求を受信する入力手段と、
少なくとも１つのスキャナにおいてディジタル化文書に対する要求を示すための警告手段と、
操作者制御ユニットによって選択された要求の受諾をスキャナから受信するための受信手段と、
上記受諾に応じて、上記要求の中で要求されるディジタル化文書の発生のための走査命令を、受諾を送信したスキャナへ割り当てるための割当て手段と、を設けられる。
【００１０】
結果として、走査命令はネットワークを通じてスキャナへ送信されうるが、スキャナをブロックすることなくスキャナにおいて保持される。走査命令が到着したことを観察しているスキャナの操作者は、管理ユニットから走査命令を呼び出し、これを操作者に都合の良い時点において実行しうる。
【００１１】
更に特定的には、本発明の１つの実施例によれば、特定の走査命令を受諾する前に、操作者はまず走査命令の特性に関する情報を要求しうる。
【００１２】
本発明の他の実施例では、中央管理ユニットは、要求されたディジタル化文書が接続されたデータベース中で所望のディジタル形式で既に使用可能であるかをチェックする手段を更に設けられる。
【００１３】
そうである場合、管理ユニットは、走査命令を発行することなく、単に当該のデータファイルをデータベースから申込者へ送信する。もちろん、既に使用なデータファイルは、申込者によって特定されるフォーマットと同じフォーマットを有さねばならない。そうでない場合、これは管理ユニットによって所望のフォーマットへ変換されうるが、それによって品質が失われれば管理ユニットは走査命令を保留する。
【００１４】
本発明の他の実施例では、割当て手段は、走査命令を割り当てているとき、他のスキャナがディジタル化文書に関する要求を受諾することを防止する。結果として、命令は誤解により１つ以上のスキャナ／操作者によって同時に実行されることはできず、従って容量の無駄及び混乱を除去する。
【００１５】
ディジタル化された文書に対する要求は、申込者が走査プロセス又はその結果について指定する多数の要件を含みうる。第１の要件は、発生のためのデータファイルが供給されねばならない形式、例えばディジタル形式、並びに、走査解像度及びカラー又は白黒である。管理ユニットは、本発明によれば、走査命令を命令を実行することが可能なスキャナへのみ渡すよう構成されうる。また、管理ユニットが、走査命令が異なる特性を有する部分からなること、例えば幾つかのカラーシートを有する白黒文書であることを何らかの方法で知れば、このユニットはこれを自動的に異なる副命令へ分割し、これらを異なる適当なスキャナにおいて保留する。
【００１６】
申込者はまた、走査プロセスについての前提条件、例えば特定の時間又は日付の前に結果が使用可能でなくてはならないこと、を指定する。本発明によれば、管理ユニットは、例えば当該の走査命令を優先度をつけて保留することにより、この概略的な仕様を満たしうるよう構成されうる。優先度処理は、管理ユニットによって当該の走査命令のみを受諾可能とすることによって行われうる。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下本発明を添付の図面を参照して説明し、この説明は１つの可能な例としてのみ与えられ、可能な実施例を制限するものではないことに注意すべきである。
【００１８】
図１は本発明によるシステムを示す図である。システムは、ユーザ用の多数のワークステーション１，２，３と、走査命令を整合させる中央管理ユニット４と、多数のスキャナ５，６，７とを含む。以下、中央管理ユニット４は走査要求マネージャ（ＳＲＭ）と称される。スキャナには、できればＰＣといった外部操作者制御ユニット６Ａの形式の、キー２２，２３，２４及びディスプレイ２１といった操作者制御手段が装備されたスキャナ自体の操作者制御ユニット（別個には図示せず）を設けられる。システムの中に、適当に装備された多機能ディジタル複製装置のスキャナを含むこともまた可能である。これら全ての要素は、ローカルネットワーク（図示せず）によって相互接続される。
【００１９】
ＳＲＭ４は適当にプログラムされたコンピュータ、例えばＰＣであり、ＳＲＭ４の中のハードディスクの中又は別個の筐体の中に収容されうるデータ記憶装置８及びデータ記憶装置９に接続される。データ記憶装置８は、入来する走査命令に関するデータの記憶のためのものであり、データ記憶装置９は、多数のディジタル化された文書が記憶されうる大きなデータベースである。データ記憶装置９は、遠隔に配置されたユニット、又は他のユーザによってもアクセス可能でありうる１組のローカル及び外部データベースでありうる。
【００２０】
このシステムにおいて使用されるスキャナの上述の操作者制御ユニットは、例えばディスプレイ２１、開始キー２４、及び操作者制御キー２２，２３を有する操作者制御パネル２０を含む。スキャナはまた、文書のシートを自動的に分離し処理する入力ユニット２５を有する。
【００２１】
スキャナ５，６，７及びＳＲＭ４は、ワークステーション及びそのユーザのためのサービスユニットに属し、相互に近接して、例えば組織の中央再生部署（破線１０によって示される）の中に配置される。本発明はまた、ＳＲＭと、例えば部署の秘書課に配置される１つのスキャナとを含む小さなシステムの中で使用されうる。
【００２２】
ユーザはワークステーション（１，２，３）から特定のディジタル化された文書に対する要求を行い、その後、要求はＳＲＭ４によって自動的に処理される。
要求された文書がまだデータベース９の中で可能なディジタル形式で利用可能でなければ、ＳＲＭは、要求される文書を走査し、走査ファイル（走査中に発生されたディジタル画像データ）を通常は申込者のワークステーションである申込者によって示される宛先へ送信するために、命令に対する要求を変換する。所望であれば、走査ファイルの複製は、デフォルトとして又はオプションとしてデータベース９の中に記憶されうる。
【００２３】
走査命令はＳＲＭ４によって特定のスキャナへ直接送信されるわけではない。
代わりに走査命令が待機しているという効果のために、全てのスキャナに対してメッセージが送信される。このメッセージはスキャナのディスプレイ２１上に表示される。このメッセージを見る操作者は、次に特定のスキャナを作動させ、待機している命令のリストを呼び出し、それらの命令のうちの１つを選択し実行する。これは、図２及び３を参照して詳述される。
【００２４】
ディジタル化された文書を要求するために、ワークステーション１，２，３には、ユーザが、文書を識別する多数のパラメータ及び文書を表わし宛先アドレスを決定するデータファイルの所望の形式を入力することによってかかる文書に対する要求をコンパイルしうるアプリケーションが設けられる。このアプリケーションは要求をＳＲＭ４へ送信するために使用されうる。
【００２５】
例えば、以下のパラメータが入力されるべきである。
【００２６】
走査チケット情報
走査チケット                    バージョン（番号）
要求所有者
要求を行なっている人物          （名前）
アカウントＩＤ                  （支払い又は管理用）
場所                            −
電話番号                        −
Ｅ−ｍａｉｌアドレス            −
文書記述
文書                            （唯一の識別子、例：番号又は保存場所）
要求される頁                    （例：全て、３−１１、概要）
タイプ                          （例：片面、両面、カラー）
文書記憶に関する情報            （例：なし、１年間、記憶場所）
宛先記述
命令のタイプ                    （例：新規、追加、又は既存データファイル上書）
ファイル名                      （走査ファイルが供給されるべきファイル名）
走査ファイルの記憶に関する情報  （例：データベースの中又は外、保存される時間の長さ）
データフォーマット              （例：ＴＩＦ，ＢＭＰ）
バージョン番号                  （オプショナル）
解像度                          （例：４００ｄｐｉ，６００ｄｐｉ）
ビット深さ                      （例：カラー、グレー値、白黒）
操作者インストラクション
承認                            （イエス、ノー）
行先                            （命令の完了を通知されるべきアドレス）
メッセージ                      （操作者に対する要求を行う人物からのメッセージ）
優先度情報
時間制限                        （イエス：（日付）より前、ノー）
要求はコンパイルされた後、上記アプリケーションによってＳＲＭ４へ送信される。
【００２７】
ＳＲＭ４はまず要求された文書が既にデータベース９の中に存在するかどうかをチェックする。既に存在するのであれば、ＳＲＭは記憶ユニットから関連するデータファイルを呼び出し、可能であればまず所望のフォーマットへ変換した後に、これを所望の宛先へ送信する。
【００２８】
所望の文書がまだ所望のディジタル形式でデータベース９の中に存在しなければ、また所望の文書が既存の文書から変換することによって形成されえなければ、ＳＲＭ４は要求を物理的な文書を走査する命令であると解釈し、走査ファイルを示された宛先へ送信する及び／又はデータベース９の中に記憶する。手順は以下の通りである。
【００２９】
ＳＲＭ４は接続された各スキャナへ走査のための要求を送信する。他の実施例では、ＳＲＭは要求を限られたスキャナのグループ、例えば要求の中の仕様に従って走査プロセスを実行するスキャナ、へのみ送信する。このため、ＳＲＭには全ての接続されたスキャナをそれらの設備及び制限と共に含むコンフィギュレーションファイルが設けられる。所望であれば、この種類のコンフィギュレーションファイルは、接続されるスキャナに対してそれらの設備及び状態について問うＳＲＭによって自動的に準備され更新されうる。スキャナグループには、確立されていれば例えば走査用の文書が保存される場所の近傍にあるスキャナのみを選択することによって、制限が与えられる。
【００３０】
走査に対する要求に応じて、スキャナは走査要求を示すメッセージを表示する。このメッセージは要求に関する詳細をまだ与えず、報告されるのは要求が保留中であることのみである。任意の時間において１つ以上の要求が保留中でありうる。その場合、その数はスキャナのディスプレイ上のメッセージ中に表示されうる。この種類のメッセージの例は図４に示される。
【００３１】
走査に対する要求が保留中であることを示す他の方法は、操作者によって観察されうる信号、例えばスキャナが設置される作業室中の中央の場所のディスプレイ又は警告ランプ又は操作者が携帯するブザーといったページング装置の作動による中央集中通知である。
【００３２】
操作者は走査命令を実行することが可能であれば、操作者の選択したスキャナ（以下スキャナＡと称する）の操作者制御パネル２０上の目的のキーを作動させる。これに応じて、スキャナＡの操作者制御ユニットはＳＲＭ４へ報告を送信し、ＳＲＭ４はこれに応じてスキャナＡへ保留中の命令の詳細を送信する。１つ以上の命令が保留中であれば、これら全ての命令の詳細が送信される。
【００３３】
すると保留された走査命令は、図５に示されるように、リスト中の幾つかの詳細と共にスキャナＡの操作者命令ユニットによって示される。このリストは、例えば、優先度、到着時間、申込者の名前のアルファベット順、又は他の規準によってソートされる。
【００３４】
リストの最も上の命令が予め選択され、他の命令はキー２２によって選択されうる。選択された命令は、例えば、図５に示されるように黒い枠を与えられるか、又は何らかの他の方法で他の命令とは区別されうる。リストが全体が表示されるのには長すぎる場合は、リストは選択中にスクロールされうる。リスト中に示される詳細は、操作者が選択を行うために適切な詳細を与えるためのものである。
【００３５】
操作者は選択を行なった後、キー２２のうちの中央キーを作動させる。これにより操作者は命令を受諾する。それに応じて、スキャナＡの操作者制御ユニットは、ＳＲＭ４へ受諾信号を送信し、ＳＲＭ４はスキャナ４のための注文を予約し、即ち他のスキャナはこの命令を受諾することができない。これは、例えば図６に示されるように受諾された命令が黒でなくグレーの文字で表示されることにより、他のスキャナが保留中の命令のリストを表示しているときに他のスキャナのディスプレイ上に示される。
【００３６】
命令の受諾に応じて、スキャナＡの操作者制御ユニットはディスプレイ上にスキャナの設定を含む命令の全ての詳細を表示する（図７を参照のこと）。次に、操作者はスキャナをプログラムし、さもなければ、スキャナは自動的に設定を想定する。設定が自動的に想定される場合でも、操作者はキー２３によって設定を変えることができる。必要であれば、操作者はそのためのキーを作動させることにより最終的に命令をＳＲＭへ戻すことができる。
【００３７】
操作者はここで意図される文書をスキャナＡの文書入力に配置し、開始キー２４を作動させ、その後走査命令は自動的に且つ示された設定に従って実行される。文書の各シートを走査した後、スキャナＡは発生された走査ファイルをＳＲＭへ送信し、ＳＲＭはこれをその内部ハードディスクメモリ中に一時的に記憶する。
【００３８】
文書全体が走査されたとき、スキャナＡの操作者制御ユニットは、ディスプレイ２１上のメッセージを通じて、操作者からの全てがうまく進行したという確認を要求する（図８を参照のこと）。操作者が所望の確認を与えると、スキャナＡはＳＲＭ４に対して命令が完了したことを報告し、ＳＲＭ４は完全な走査ファイルを意図される宛先へ送信し、指示が与えられれば、データベース９の中に記憶する。ＳＲＭはすると、命令を与えた人物に対して命令が終了したことを報告し、キューから命令を除去する。
【００３９】
文書の走査と同時に、ＳＲＭは申込者の口座に費用を請求する手順を行うことができ、請求額は例えば１ページ毎に請求される。
【００４０】
操作者は、走査中にうまく作動していなかったと判断すると、操作者制御パネル２０上のディスプレイの下方のキー２３によって命令全体を棄却するか、又はすぐに命令全体を再び試したいということを示す。スキャナＡは、これをＳＲＭに知らせ、第１の場合は、ＳＲＭは走査ファイルをその内部ハードディスクメモリから除去し、命令に対するブロックを解除し、一般的に全てのスキャナのディスプレイ上にこれを新しく報告する。第２の場合、ＳＲＭは走査ファイルをそのメモリから消去し、スキャナを命令に対して新たに初期化する。
【００４１】
示される機能では、ＳＲＭ４はただ１つの保留中の命令を受諾可能とすることによって、動作の特定のシーケンスを課すこともできる。例えば、命令が処理されることなく残されることを防止するために「先入れ先出し」処理が選択されうる。ディジタル化された文書に対する要求の中に示される全ての時間制限は、処理シーケンスを決定するときにＳＲＭによって考慮に入れられる。
【００４２】
ＳＲＭ４にはまたシステムアドミニストレータ機能が設けられ、これにより、操作者はマウス及びキーボードといったＳＲＭ操作者制御手段によりプロセス中に介入することができ、また、例えば特定の命令が優先されて処理されえ、ブロックが除去されうる。この機能はまた、例えば走査命令の処理中に操作者が文書の指定される名前が（完全に）正しくないことを発見した場合に、ディジタル文書に対する要求の中のパラメータを変更するために使用されうる。
【００４３】
同じ理由があれば、ＳＲＭはディジタル文書に対する要求を幾つかの走査命令へ分割しうる。１つの理由は、要求された文書が多数のページを含み、同時に様々なスキャナが使用中でないことでありうる。また走査のための文書の検査により、異なるスキャナ上で処理されねばならない部分、例えばカラー及び白黒の文書の部分又は異なるフォーマットのシート、を含むことが示されることがある。これは、操作者からＳＲＭへ信号で合図され、するとＳＲＭは異なった適合された走査命令を形成する。これらの異なる走査命令の走査ファイルがスキャナへ供給されると、ＳＲＭはこれらを完全な走査ファイルを形成するために再結合する。
【００４４】
本発明によるシステムの１つの特定の実施例では、カラースキャナ及び白黒スキャナの両方が接続され、白黒スキャナには簡単なカラーＣＣＤが設けられ、これは走査された文書中に色が生ずることを検出しうるが適切な品質の走査されたデータを供給することができない。文書の走査中に、スキャナによって文書の中にカラー画像があることが見出されれば、スキャナはこれをＳＲＭに報告する。ＳＲＭはすると文書のカラー部分のために新しい走査命令をコンパイルし、これをカラースキャナへ送信する。文書のこれらの部分の走査ファイルは、生成された後、ＳＲＭによって白黒スキャナによって生成された部分に対して自動的に置換され、組み合わされた走査ファイルはＳＲＭによって意図される宛先へ送信される。
【００４５】
走査命令はまた、例えば既存の紙のアーカイブを系統的にディジタル化するために、自動システムによって形成されてもよい。アドミニストレーションコンピュータはすると走査のための全ての文書を含むリストを発生し、これを所望のフォーマット及び宛先に関する詳細と共に、即ちディジタルアーカイブとして、ＳＲＭ４送信する。走査命令の最終的な処理は、上述のように完全に進められる。
【００４６】
本発明は、上述の実施例を参照して説明されたが、これに限られるものではない。当業者によれば、請求項の範囲において他の実施例が可能であることが明らかとなろう。他の実施例は本願の記載の範囲にあると考慮されうる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明によるシステムを示す図である。
【図２】ディジタル化された文書のための要求をファイルし実施するときの手順を示すフローチャートの前半を示す図である。
【図３】ディジタル化された文書のための要求をファイルし実施するときの手順を示すフローチャートの後半を示す図である。
【図４】走査命令の実行中のスキャナのディスプレイ上のメッセージを示す図である。
【図５】走査命令の実行中のスキャナのディスプレイ上のメッセージを示す図である。
【図６】走査命令の実行中のスキャナのディスプレイ上のメッセージを示す図である。
【図７】走査命令の実行中のスキャナのディスプレイ上のメッセージを示す図である。
【図８】走査命令の実行中のスキャナのディスプレイ上のメッセージを示す図である。
【符号の説明】
１，２，３  ワークステーション
４  中央管理ユニット（走査要求マネージャ）
５，６，７  スキャナ
６Ａ  外部操作者制御ユニット
２０  操作者制御パネル
２１  ディスプレイ
２２，２３，２４  キー
２５  入力ユニット
【図１】
0004578605.tif 000004
【図２】
0004578605.tif 000005
【図３】
0004578605.tif 000006
【図４】
0004578605.tif 000007
【図５】
0004578605.tif 000008
【図６】
0004578605.tif 000009
【図７】
0004578605.tif 000010
【図８】
0004578605.tif 000011