(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
平袋又は角底袋からなり、その一方に開口部を有する袋状に構成され、複数用いて資料の分類整理を行うカラーファイルであって、
前記カラーファイルの本体には色が付され、
前記開口部と異なる一側縁には色帯を付す領域が設けられ、
該領域は前記一側縁に沿って複数の小領域に分割され、
該複数の小領域のうちの１つに色が付されることにより、前記一側縁の一部に色帯が設けられ、
収容される資料の種類が互いに異なるカラーファイル同士の間で、カラーファイル本体の色と、色帯の色と、一側縁における色帯の位置と、の組み合わせが異なるようにしたことを特徴とするカラーファイル。
【請求項２】
前記一側縁の色帯が設けられていない部分には、前記カラーファイルに収容する資料の情報および日付を簡易的に記載するための複数の罫線からなるインデックス欄が設けられていることを特徴とする請求項１に記載のカラーファイル。
【請求項３】
前記カラーファイルの表面及び／又は裏面に、前記カラーファイルに収容する資料の情報を記載するための複数の罫線からなるサブインデックス欄が設けられていることを特徴とする請求項１または２に記載のカラーファイル。
【請求項４】
平袋又は角底袋からなり、その一方に開口部を有する袋状のカラーファイルが複数組み合わされて構成されるカラーファイルセットであって、
各々のカラーファイルの本体には色が付され、
各々のカラーファイルには、前記開口部と異なる一側縁に色帯を付す領域が設けられ、
該領域は前記一側縁に沿って複数の小領域に分割され、
該複数の小領域のうちの１つに色が付されることにより、前記一側縁の一部に色帯が設けられ、
収容される資料の種類が互いに異なるカラーファイル同士の間で、カラーファイル本体の色と、色帯の色と、一側縁における色帯の位置と、の組み合わせが異なるようにしたことを特徴とするカラーファイルセット。
【請求項５】
請求項１に記載のカラーファイルを複数用い、カラーファイル本体の色と、色帯の色と、一側縁における色帯の位置と、の組み合わせが異なる各カラーファイルにそれぞれ種類の異なる資料を分類することを特徴とする資料の分類方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、カラーファイルに関し、さらに詳しくは、資料の分類整理を容易にすると共に、書棚等に収納された状態において、資料検索を容易かつ迅速に行うことが可能な袋状のカラーファイルに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会社等において、仕事などで扱う大量の書類等からなる資料を整理するために、様々な様式のファイルが用いられている。例えば、数枚の紙書類を整理するためのフラットファイルや、紙書類の端に穴を空けて整理するためのリングファイル・チューブファイル、そして大量の資料がまとめて整理可能なボックスファイル等がある。これらは、それぞれ使用者のニーズに応じて使い分けられている。
【０００３】
このようなファイリングを要する仕事上用いる資料には、カタログであったり、紙等の書類であったり、フロッピー（登録商標）ディスク（ＦＤ）やＣＤのようなものも含まれることがある。また、紙等の書類にも、それぞれサイズの異なる物も含まれる。
【０００４】
そのため、これらをひとまとめにして保管・持ち出し等するには、袋状のファイルが大変都合が良く、使い勝手が非常に良いものとなる。
【０００５】
この種の袋状ファイルは、一方の端縁に開口部が設けられた袋ファイルが良く知られている。その構造を図４に示して説明すると、例えば、平袋の角形２号封筒の上部を２ｃｍ程カットしたもの（袋ファイル４０）の左端に沿って、その内容物等の情報を簡易的に記載するためのインデックス欄４４が設けられている。このインデックス欄４４には、袋ファイル４０に収容する内容物のタイトルやファイル作成年月日等が記入され、このインデックス欄４４が見えるように書棚等に袋ファイル４０を収納する。
【０００６】
そして、このような袋ファイル４０において、書棚等への収納状態によってこのインデックス欄４４が見えなくなるという問題点を解消すべく提案されたものもある（例えば、特許文献１）。この特許文献１には、これまでの袋ファイルはインデックス欄を設ける位置が左端のみであることから、書棚等への袋ファイルの収納状態（縦か横か）によってはインデックス欄を見ることができない場合が生じるため、インデックス欄を開口部以外の端縁全てに設けたものについて開示している。
【０００７】
【特許文献１】実開平６−７５７７７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、このようなインデックス欄のみが設けられた袋ファイルを用いる場合、ファイルに収容する内容物を簡易的に特定するためには、タイトルや日付等の情報を記載しなければならなかった。そして、そこに記載した文字等を読むことによって資料検索を行うため、ファイルに収容された内容物が迅速に判別できるものではなかった。
【０００９】
本発明が解決しようとする課題は、資料の分類整理を容易にすると共に、書棚等に収納された状態において、視覚認識によって容易かつ迅速に資料検索を行うことができる袋状のカラーファイルを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題を解決するために本発明に係るカラーファイルは、請求項１に記載のように、平袋又は角底袋からなり、その一方に開口部を有する袋状に構成され、複数用いて資料の分類整理を行うカラーファイルであって、前記カラーファイルの本体には色が付され、前記開口部と異なる一側縁には色帯を付す領域が設けられ、該領域は前記一側縁に沿って複数の小領域に分割され、該複数の小領域のうちの１つに色が付されることにより、前記一側縁の一部に色帯が設けられ、収容される資料の種類が互いに異なるカラーファイル同士の間で、カラーファイル本体の色と、色帯の色と、一側縁における色帯の位置と、の組み合わせが異なるようにしたことを要旨とする。
【００１２】
この場合、前記一側縁の色帯が設けられていない部分に、前記カラーファイルに収容する資料の情報および日付を簡易的に記載するための複数の罫線からなるインデックス欄を設けるものであっても良い。
【００１３】
そして、前記カラーファイルの表面及び／又は裏面に、前記カラーファイルに収容する資料の情報を記載するための複数の罫線からなるサブインデックス欄を設けるものであっても良い。
【００１４】
そして、本発明に係るカラーファイルセットは、平袋又は角底袋からなり、その一方に開口部を有する袋状のカラーファイルが複数組み合わされて構成されるカラーファイルセットであって、各々のカラーファイルの本体には色が付され、各々のカラーファイルには、前記開口部と異なる一側縁に色帯を付す領域が設けられ、該領域は前記一側縁に沿って複数の小領域に分割され、該複数の小領域のうちの１つに色が付されることにより、前記一側縁の一部に色帯が設けられ、収容される資料の種類が互いに異なるカラーファイル同士の間で、カラーファイル本体の色と、色帯の色と、一側縁における色帯の位置と、の組み合わせが異なるようにしたことを要旨とするものである。
【００１５】
そして、本発明に係る資料の分類方法は、上記カラーファイルを複数用い、カラーファイル本体の色と、色帯の色と、一側縁における色帯の位置と、の組み合わせが異なる各カラーファイルにそれぞれ種類の異なる資料を分類することを要旨とするものである。
【発明の効果】
【００１６】
請求項１に記載の発明によれば、カラーファイルの本体に色が付されるとともに、開口部と異なる一側縁に設けられた色帯を付す領域における前記一側縁に沿って分割された複数の小領域のうちの１つに色が付されることにより一側縁の一部に色帯が設けられ、収容される資料の種類が互いに異なるカラーファイル同士の間で、カラーファイル本体の色と、色帯の色と、一側縁における色帯の位置と、の組み合わせが異なるようにしたことから、カラーファイル本体の色と、色帯の色と、一側縁における色帯の位置と、の組み合わせにより資料を容易に分類整理することができる。そして、書棚等に収められた状態において、カラーファイル本体の色と、色帯の色と、一側縁における色帯の位置とを見ることによって、容易かつ迅速に目的の資料を検索することができるようになる。
【００１８】
また、前記一側縁の色帯が設けられていない部分に、カラーファイルに収容する資料の情報および日付を簡易的に記載するための複数の罫線からなるインデックス欄を設けることにより、このインデックス欄に資料の情報および日付を記載することができる。これによって、視覚認識により容易かつ迅速に資料検索したファイルを書棚等から引き出すことなく、内容物の確認も行うことができる。
【００１９】
そして、前記カラーファイルの表面及び／又は裏面に、カラーファイルに収容する資料の情報を記載するための複数の罫線からなるサブインデックス欄を設けることによって、このサブインデックス欄に詳細な情報を記載することができる。これによって、中身を取り出すことなく内容物の詳細も確認することができる。
【００２０】
そして、本発明に係るカラーファイルセットによれば、収容される資料の種類が互いに異なるカラーファイル同士の間で、カラーファイル本体の色と、色帯の色と、一側縁における色帯の位置と、の組み合わせが異なるようにしたことから、カラーファイル本体の色と、色帯の色と、一側縁における色帯の位置と、の組み合わせにより資料を容易に分類整理することができる。そして、書棚等に収められた状態において、カラーファイル本体の色と、色帯の色と、一側縁における色帯の位置とを見ることによって、容易かつ迅速に目的の資料を検索することができるようになる。
【００２１】
そして、本発明に係る資料の分類方法は、上記カラーファイルを複数用い、カラーファイル本体の色と、色帯の色と、一側縁における色帯の位置と、の組み合わせが異なる各カラーファイルにそれぞれ種類の異なる資料を分類することから、書棚等に収められた状態において、カラーファイル本体の色と、色帯の色と、一側縁における色帯の位置とを見ることによって、容易かつ迅速に目的の資料を検索することができるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下、図１〜図３を用いて、本発明の実施形態について詳細に説明する。
【００２３】
図１は、本発明に係るカラーファイルの一例を表すものである。図１（ａ）はその表面図、図１（ｂ）はその裏面図である。図示するものは、縦略３１ｃｍ×横略２４ｃｍの平袋を縦置きしたものである。その一方（図中上部）に開口部１２を有しており、この開口部１２と異なる側縁部１４（図中左側）の一部に色帯１６が設けられている。
【００２４】
このカラーファイル１０の大きさは、上記サイズに限定されるものではない。上記サイズはＡ４サイズの資料までが収容できるサイズであり、書棚や机の引き出し、鞄等に収めるのにちょうどの大きさであるが、Ｂ５サイズの資料までが収容できるサイズとすることもできる。また、これらのファイルを収納する書棚等の収納サイズに合わせたものとすることもできる。
【００２５】
この開口部１２は、封筒のようにのりしろ部分を設けても良いし、表面と裏面の長さを変えたものとすることもできる。のりしろ部分を設ける場合、折り曲げることにより開口部１２の蓋の役割をなすため、収容した資料が落ちにくくなるという利点がある。また、表面と裏面の長さを変えたものは、収容した資料の一部が見える状態となって取り出しやすくなる。また、この開口部１２は、図示するようなカラーファイル１０の短辺側に設けることに限定されず、長辺側に設けたものであっても良い。
【００２６】
この側縁部１４は、書棚や机の引き出し等にカラーファイル１０を縦置き、横置きいずれの状態にした場合であっても、引き出す時に手前側の視認できる位置となる側縁部であり、通常、開口部１２が上側を向き、表面が見える縦置き状態において左側縁となることが多い。
【００２７】
そして、この側縁部１４は、色帯１６を設ける領域２０と、色帯１６を設けない領域１８とに分けたものとなっている。領域１８と、領域２０のうち色帯１６を付さない部分２２には、複数の罫線からなるインデックス欄が設けられている。このインデックス欄（１８、２２）は、色帯１６により容易かつ迅速に資料検索した後、そのカラーファイル１０に収められている内容物の確認をするために、カラーファイル１０に収容する内容物や日付等の情報を簡易的に記載するものであるため、常に記載するものでなくても良い。そのため、これらインデックス欄（１８、２２）を設けないものであっても良い。
【００２８】
また、色彩認識障害の方等の使用に対しては、例えば、インデックス欄１８に、規則化した識別記号等を付記して、資料検索できるようにすることもできる。
【００２９】
カラーファイル１０の表面には、複数の罫線からなるサブインデックス欄２４が設けられている。この部分には、カラーファイルに収容する内容物等の情報をより詳細に記載することができる。そして、書棚等からファイルを引き出して、検索したファイルの内容物の詳細を、カラーファイル１０から内容物を出すことなく確認する時に使用する。なお、このサブインデックス欄２４は、表面のみならず、裏面又は両面に設けたものであっても良い。
【００３０】
カラーファイル１０自体にも種々の色を付すことができる。この場合、色帯の本数や色、及び位置と合わせて分類整理に用いると、分類のバリエーションを増やすことができる。そして、書棚等に収納した時には、色調のとれたものとなる。
【００３１】
側縁部１４に設けられた色帯１６は、ファイルの色と同じ色にするものであっても良く（この場合、色帯を設けないものとなる）、種々の色にすることができる。色帯１６は、側縁部１４に１つ設けたものであっても良いし、複数設けるものであっても良い。そして、種々の色分け等によって、容易に資料を分類整理することができる。
【００３２】
カラーファイル１０の材質は、通常の封筒と同じ洋紙であっても良いが、和紙又は樹脂系の素材（例えばポリプロピレン等）としても良く、この場合には、洋紙と比べて破れにくいものなので、連続使用や持ち運びする用途に好適に用いることができる。
【００３３】
図２は、カラーファイル１０を横置きした状態であり、カラーファイル１０に付す色帯１６の位置を変えたものについて示している。領域２０は４分割されており、図２（ａ）〜（ｄ）のように、そのうちの１つに色が付される。このように、色帯の位置を変えたものを用いることによって、資料を分類整理したときに、カラーファイル１０に付された色帯１６の色や位置の組み合わせを見て収容された資料が同種のものか異種のものかが視覚的に瞬時に認識でき、分類したものを容易かつ迅速に検索することができるようになる。
【００３４】
なお、色帯１６を設ける領域２０は、上記のように４分割することに限られるものではない。また、インデックス欄１８を固定して設けることとせずに、側縁部１４全体を色帯１６を付すための領域として複数に分割するものであっても良い。色帯１６の数も、複数にしても良い。
【００３５】
図３は、カラーファイル１０を作成する方法の一例について示すものである。まず、図３（ａ）のように、表紙３２と裏表紙３４と貼り合わせ部３６と底部３８とを有する展開図を作って、折り目（２６、２８、３０）をつける。次に、図３（ｂ）のように、表紙３２の右端の貼り合わせ部３６を折り目２６で折る。そして、図３（ｃ）のように、裏表紙３４を折り目２８で折って、先に折った貼り合わせ部３６に重ねて糊付け等して貼り合わせる。更に、図３（ｄ）のように、底部３８を折り目３０で折って裏表紙３４に貼り合わせてカラーファイル１０となる。
【００３６】
この時、図示するように、貼り合わせ部３６は色帯１６を設ける側縁部１４の位置になるようにすることが好ましい。例えば、カラーファイル１０が紙素材からなる場合には、貼り合わせ部３６がファイルの中心部や収納奥側になると、ファイルを出し入れする際に他のファイルとひっかかってこの貼り合わせ部３６から剥がれやすくなることがあるからである。これにより、他の収納されているカラーファイルの貼り合わせ部にカラーファイルの角が当たって貼り合わせ部が剥がれやすくなることを防ぐことができる。なお、紙素材以外では、例えば樹脂素材においては、このような貼り合わせ部を形成することなくカラーファイル１０を作成できることもある。
【００３７】
次に、本発明に係るカラーファイルを使用したファイル分類方法及びファイル検索方法の一例を挙げて本発明の作用効果を説明する。
【００３８】
本発明に係るカラーファイルを用いて大量の資料を分類する方法としては、まず、カラーファイル自体の色で分類し、次に側縁部に設けられた色帯の本数と色、さらにその位置によって分類する。例えば部署が複数に分かれている大規模の会社であれば、部署によってカラーファイル自体の色を分けて用いることができる。そして、色帯の本数とその色や位置によって、その部署内でいろいろな分け方をすることができる。例えば、作業段階によって分けるようにしても良いし、重要度によって分けても良い。ファイル作成年度、担当者等によって分けることもできる。
【００３９】
このように、あらかじめどのように分類するかを決めて分類整理を行えば、従来のように、側縁部にインデックス欄を設け、ここに分類のためのキーワード（内容物や日付等）を記入しなくても、カラーファイルの色と、色帯の本数とその色や位置を組合わせることによって、ファイルのバリエーションが豊富にできるので、様々な分類整理の要求に対応できるものとなる。そして、これによって、大量の資料を簡単に分類整理することができる。
【００４０】
次に、上記分類方法によって分類した資料から目的の資料を検索する方法の一例を挙げる。大量のファイルを収めた書棚から目的の資料を探すには、まず、ファイルの色を見て、自分と関連するものであることを判断する（部署が異なるフロアに分かれている場合には必要ない）。次に、色帯の本数とその色や位置を見て、自分が扱っている資料のジャンルや年度等、分類した項目に沿って目的とするファイルの収納位置が瞬時に判別できる。
【００４１】
その収納位置に行き、同じようなファイルが並んでいる場合には、インデックス欄に記載した内容物の情報を見ることによって目的のファイルを確認すれば良い。そして、ファイルを引き出し、表面に書かれた詳細情報によってさらに詳細も確認することができる。
【００４２】
このような構成のカラーファイル１０とすることによって、書棚等に収納された状態において、視覚認識によって容易かつ迅速に資料検索を行うことができる。
【００４３】
なお、このカラーファイル１０は袋状であるため、重要書類など穴をあけることができない書類や、サイズの異なる紙資料、ＦＤやＣＤなどを一同に収容できる。そして、ボックスファイルのように嵩張るものでなく、フラットファイルと比較して収容量が多いものとなる。書棚等への収納時には、縦置き、横置きどちらでも対応でき、保管するだけでなく、書棚等からそのまま持ち出して携帯ファイルとしても利用できる。この場合、別のファイル等に書類を入れ替えたりすることがないので、入れ替え時に紛失してしまうことも防ぐ。
【００４４】
以上、本発明の実施形態について詳細に説明したが、本発明は上記実施形態に何ら限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種々の改変が可能である。
【００４５】
例えば、カラーファイル１０は、市販の角２号封筒の先端を２ｃｍ程切ったものを利用して使うものであっても良い。
【００４６】
また、カラーファイル１０を使った上記分類方法や検索方法は一例であって、これ以外にも様々な方法をとることができるのは勿論である。
【産業上の利用可能性】
【００４７】
本発明に係るカラーファイルは、会社等で使用する大量の資料を収め、分類整理することができるファイルとして使用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４８】
【図１】本発明に係るカラーファイルの一例を表す図である。
【図２】図１に示すカラーファイルの色帯の位置のバリエーションを表す図である。
【図３】図１に示すカラーファイルの形成方法の一例であり、色帯を設ける側縁に貼り合わせ部を設けたものを表す図である。
【図４】従来の袋ファイルを表す図である。
【符号の説明】
【００４９】
１０  カラーファイル
１２  開口部
１４  側縁部
１６  色帯
１８  インデックス欄
２０  色帯を設ける領域
２２  インデックス欄
２４  サブインデックス欄
【図１】
0004538391.tif 000002
【図２】
0004538391.tif 000003
【図３】
0004538391.tif 000004
【図４】
0004538391.tif 000005