(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを入力する入力手段と、
前記入力手段により入力された画像データを指定された送信先にインターネットを介して送信する第１の送信機能と、前記入力手段により入力された画像データを指定された送信先に一般公衆回線を介して送信する第２の送信機能と、前記入力手段により入力された画像データをプリントするプリント機能とを含む出力手段と、
前記出力手段により出力される画像データの出力方法が前記第１の送信機能、第２の送信機能、プリント機能のいずれであるかを判断し、判断された出力方法に応じて、前記画像データをファイルサーバに転送するか否かを決定する判断手段と、
前記判断手段により前記ファイルサーバに転送すると決定された画像データを、前記出力方法に関わらず、予め定められた統一フォーマットに変換してファイルサーバに転送する転送手段とを備えた、データ送信装置。
【請求項２】
前記判断手段は、前記出力手段により出力される画像データの出力方法が前記第１の送信機能または第２の送信機能である場合に、前記画像データを前記ファイルサーバに転送すると決定する、請求項１に記載のデータ送信装置。
【請求項３】
前記転送手段は、前記出力手段による画像データの送信の終了後、前記ファイルサーバへの転送を実行する、請求項２に記載のデータ送信装置。
【請求項４】
前記出力手段により画像データを送信する送信ジョブに基づき、当該画像データを前記転送手段により前記ファイルサーバへ転送する転送ジョブを生成するジョブ生成手段を備え、
前記転送手段は、前記出力手段による送信ジョブの終了後、前記転送ジョブを実行する、請求項３に記載のデータ送信装置。
【請求項５】
前記転送手段は、前記出力手段により送信された画像データの受達が確認された後に、前記ファイルサーバへの転送を実行する、請求項３または４に記載のデータ送信装置。
【請求項６】
前記転送手段は、前記画像データをＰＤＦ形式に変換して前記ファイルサーバに転送する、請求項１〜５のいずれかに記載のデータ送信装置。
【請求項７】
前記転送手段によって前記ファイルサーバに転送される画像データのファイル名は、前記出力手段によって指定された送信先に送信された画像データのファイル名と同じである、請求項２〜６のいずれかに記載のデータ送信装置。
【請求項８】
前記出力手段による指定された送信先への送信が行なわれた送信履歴と、前記転送手段によるファイルサーバへの転送が行なわれた送信履歴とを表示する送信履歴表示画面を表示する表示手段を備える、請求項２〜７のいずれかに記載のデータ送信装置。
【請求項９】
前記転送手段によりファイルサーバへ転送される画像データに、前記指定された送信先のデータを付与する手段を備える、請求項２〜８のいずれかに記載のデータ送信装置。
【請求項１０】
画像データを、指定された送信先にインターネットを介して送信する第１の送信機能と、指定された送信先に一般公衆回線を介して送信する第２の送信機能と、前記画像データをプリントするプリント機能とを含む出力手段を備えたデータ送信装置により実行されるデータ転送方法であって、
画像データを入力する入力ステップと、
前記出力手段により出力される画像データの出力方法が前記第１の送信機能、第２の送信機能、プリント機能のいずれであるかを判断し、判断された出力方法に応じて、前記画像データをファイルサーバに転送するか否かを決定する判断ステップと、
前記判断ステップにおいて前記ファイルサーバに転送すると決定された画像データを、前記出力方法に関わらず、予め定められた統一フォーマットに変換してファイルサーバに転送する転送ステップとを備えた、データ転送方法。
【請求項１１】
前記判断ステップは、前記出力手段により出力される画像データの出力方法が前記第１の送信機能または第２の送信機能である場合に、前記画像データを前記ファイルサーバに転送すると決定する、請求項１０に記載のデータ転送方法。
【請求項１２】
前記転送ステップは、前記出力手段による画像データの送信の終了後に実行される、請求項１１に記載のデータ転送方法。
【請求項１３】
前記出力手段により画像データを送信する送信ジョブに基づき、当該画像データを前記ファイルサーバへ転送する転送ジョブを生成するジョブ生成ステップをさらに備え、
前記転送ステップは、前記出力手段により前記送信ジョブが実行された後、前記転送ジョブを実行する、請求項１２に記載のデータ転送方法。
【請求項１４】
前記転送ステップは、前記出力手段により送信された画像データの受達が確認された後に実行される、請求項１２または１３に記載のデータ転送方法。
【請求項１５】
前記転送ステップは、前記画像データをＰＤＦ形式に変換して前記ファイルサーバに転送する、請求項１０〜１４のいずれかに記載のデータ転送方法。
【請求項１６】
前記転送ステップによって前記ファイルサーバに転送される画像データのファイル名は、前記出力手段によって指定された送信先に送信された画像データのファイル名と同じである、請求項１１〜１５のいずれかに記載のデータ転送方法。
【請求項１７】
前記出力手段による指定された送信先への送信が行なわれた送信履歴と、前記転送ステップによるファイルサーバへの転送が行なわれた送信履歴とを表示する送信履歴表示画面を表示する表示ステップをさらに備える、請求項１１〜１６のいずれかに記載のデータ転送方法。
【請求項１８】
前記転送ステップによりファイルサーバへ転送される画像データに、前記指定された送信先のデータを付与する付与ステップをさらに備える、請求項１１〜１７のいずれかに記
載のデータ転送方法。
【請求項１９】
画像データを、指定された送信先にインターネットを介して送信する第１の送信機能と、指定された送信先に一般公衆回線を介して送信する第２の送信機能と、前記画像データをプリントするプリント機能とを含む出力手段を備えたデータ送信装置のコンピュータに、
画像データを入力する入力ステップと、
前記出力手段により出力される画像データの出力方法が前記第１の送信機能、第２の送信機能、プリント機能のいずれであるかを判断し、判断された出力方法に応じて、前記画像データをファイルサーバに転送するか否かを決定する判断ステップと、
前記判断ステップにおいて前記ファイルサーバに転送すると決定された画像データを、前記出力方法に関わらず、予め定められた統一フォーマットに変換してファイルサーバに転送する転送ステップとを実行させる、データ転送プログラム。
【請求項２０】
前記判断ステップは、前記出力手段により出力される画像データの出力方法が前記第１の送信機能または第２の送信機能である場合に、前記画像データを前記ファイルサーバに転送すると決定する、請求項１９に記載のデータ転送プログラム。
【請求項２１】
前記コンピュータに、前記出力手段による画像データの送信の終了後に、前記転送ステップを実行させる、請求項２０に記載のデータ転送プログラム。
【請求項２２】
前記コンピュータに、
前記出力手段により画像データを送信する送信ジョブに基づき、当該画像データを前記ファイルサーバへ転送する転送ジョブを生成するジョブ生成ステップをさらに実行させるとともに、
前記出力手段により前記送信ジョブが実行された後、前記転送ステップにおいて前記転送ジョブを実行させる、請求項２１に記載のデータ転送プログラム。
【請求項２３】
前記コンピュータに、前記出力手段により送信された画像データの受達が確認された後に、前記転送ステップを実行させる、請求項２１または２２に記載のデータ転送プログラム。
【請求項２４】
前記転送ステップは、前記画像データをＰＤＦ形式に変換して前記ファイルサーバに転送する、請求項１９〜２３のいずれかに記載のデータ転送プログラム。
【請求項２５】
前記転送ステップによって前記ファイルサーバに転送される画像データのファイル名は、前記出力手段によって指定された送信先に送信された画像データのファイル名と同じである、請求項２０〜２４のいずれかに記載のデータ転送プログラム。
【請求項２６】
前記コンピュータに、前記出力手段による指定された送信先への送信が行なわれた送信履歴と、前記転送ステップによるファイルサーバへの転送が行なわれた送信履歴とを表示する送信履歴表示画面を表示する表示ステップをさらに実行させる、請求項２０〜２５のいずれかに記載のデータ転送プログラム。
【請求項２７】
前記コンピュータに、前記転送ステップによりファイルサーバへ転送される画像データに、前記指定された送信先のデータを付与する付与ステップをさらに実行させる、請求項２０〜２６のいずれかに記載のデータ転送プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明はデータ送信装置に関し、特に入力された画像データを指定された送信先に送信することができるデータ送信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワーク機能の進歩により、従来のファクシミリ装置において代替機能が増えている。これに伴い、原稿が電子データである場合が増加してきている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
従来のファクシミリ装置において、送信された原稿の管理を行なう場合には、送信した用紙をファイルするなどの作業が行なわれていた。電子データの原稿についても一元的に管理するためには、それを別途プリントアウトしたり、または予め定められたルールに則って電子データを変換／コピーして保存し、一方、紙の原稿についてはスキャナで読込を行ない、データとして保存するなどの作業が必要となっていた。
【０００４】
これらの方法は、手間がかかり、非効率である上に、管理者がしっかり意識していないと、管理が不十分になるという問題がある。
【０００５】
この発明は上記問題点を解決するためになされたものであり、画像を自動的に保存することができるデータ送信装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するため、この発明のある局面に従うとデータ送信装置は、画像データを入力する入力手段と、入力手段により入力された画像データを指定された送信先にインターネットを介して送信する第１の送信機能と、入力手段により入力された画像データを指定された送信先に一般公衆回線を介して送信する第２の送信機能と、入力手段により入力された画像データをプリントするプリント機能とを含む出力手段と、出力手段により出力される画像データの出力方法が第１の送信機能、第２の送信機能、プリント機能のいずれであるかを判断し、判断された出力方法に応じて、画像データをファイルサーバに転送するか否かを決定する判断手段と、判断手段によりファイルサーバに転送すると決定された画像データを、出力方法に関わらず、予め定められた統一フォーマットに変換してファイルサーバに転送する転送手段とを備える。
【０００７】
好ましくは、判断手段は、出力手段により出力される画像データの出力方法が第１の送信機能または第２の送信機能である場合に、画像データをファイルサーバに転送すると決定する。
好ましくは転送手段は、出力手段による画像データの送信の終了後、ファイルサーバへの転送を実行する。
好ましくはデータ送信装置は、出力手段により画像データを送信する送信ジョブに基づき、当該画像データを転送手段によりファイルサーバへ転送する転送ジョブを生成するジョブ生成手段を備える。転送手段は、出力手段による送信ジョブの終了後、転送ジョブを実行する。
好ましくは転送手段は、出力手段により送信された画像データの受達が確認された後に、ファイルサーバへの転送を実行する。
好ましくは転送手段は、画像データをＰＤＦ形式に変換してファイルサーバに転送する。
好ましくは、転送手段によってファイルサーバに転送される画像データのファイル名は、出力手段によって指定された送信先に送信された画像データのファイル名と同じである。
好ましくはデータ送信装置は、出力手段による指定された送信先への送信が行なわれた送信履歴と、転送手段によるファイルサーバへの転送が行なわれた送信履歴とを表示する送信履歴表示画面を表示する表示手段を備える。
好ましくはデータ送信装置は、転送手段によりファイルサーバへ転送される画像データに、指定された送信先のデータを付与する手段を備える。
【０００８】
この発明の別の局面に従うと、画像データを、指定された送信先にインターネットを介して送信する第１の送信機能と、指定された送信先に一般公衆回線を介して送信する第２の送信機能と、画像データをプリントするプリント機能とを含む出力手段を備えたデータ送信装置により実行されるデータ転送方法が提供される。データ転送方法は、画像データを入力する入力ステップと、出力手段により出力される画像データの出力方法が第１の送信機能、第２の送信機能、プリント機能のいずれであるかを判断し、判断された出力方法に応じて、画像データをファイルサーバに転送するか否かを決定する判断ステップと、判断ステップにおいてファイルサーバに転送すると決定された画像データを、出力方法に関わらず、予め定められた統一フォーマットに変換してファイルサーバに転送する転送ステップとを備える。
【０００９】
好ましくは、判断ステップは、出力手段により出力される画像データの出力方法が第１の送信機能または第２の送信機能である場合に、画像データをファイルサーバに転送すると決定する。
好ましくは転送ステップは、出力手段による画像データの送信の終了後に実行される。
好ましくはデータ転送方法は、出力手段により画像データを送信する送信ジョブに基づき、当該画像データをファイルサーバへ転送する転送ジョブを生成するジョブ生成ステップをさらに備える。転送ステップは、出力手段により送信ジョブが実行された後、転送ジョブを実行する。
好ましくは転送ステップは、出力手段により送信された画像データの受達が確認された後に実行される。
好ましくは転送ステップは、画像データをＰＤＦ形式に変換してファイルサーバに転送する。
好ましくは、転送ステップによってファイルサーバに転送される画像データのファイル名は、出力手段によって指定された送信先に送信された画像データのファイル名と同じである。
好ましくはデータ転送方法は、出力手段による指定された送信先への送信が行なわれた送信履歴と、転送ステップによるファイルサーバへの転送が行なわれた送信履歴とを表示する送信履歴表示画面を表示する表示ステップをさらに備える。
好ましくは転送ステップによりファイルサーバへ転送される画像データに、指定された送信先のデータを付与する付与ステップをさらに備える。
【００１０】
この発明の別の局面に従うと、画像データを、指定された送信先にインターネットを介して送信する第１の送信機能と、指定された送信先に一般公衆回線を介して送信する第２の送信機能と、画像データをプリントするプリント機能とを含む出力手段を備えたデータ送信装置のコンピュータに、画像データを入力する入力ステップと、出力手段により出力される画像データの出力方法が第１の送信機能、第２の送信機能、プリント機能のいずれであるかを判断し、判断された出力方法に応じて、画像データをファイルサーバに転送するか否かを決定する判断ステップと、判断ステップにおいてファイルサーバに転送すると決定された画像データを、出力方法に関わらず、予め定められた統一フォーマットに変換してファイルサーバに転送する転送ステップとを実行させる、データ転送プログラムが提供される。
【００１１】
好ましくは、判断ステップは、出力手段により出力される画像データの出力方法が第１の送信機能または第２の送信機能である場合に、画像データをファイルサーバに転送すると決定する。
好ましくはデータ転送プログラムは、コンピュータに、出力手段による画像データの送信の終了後に、転送ステップを実行させる。
好ましくはデータ転送プログラムは、コンピュータに、出力手段により画像データを送信する送信ジョブに基づき、当該画像データをファイルサーバへ転送する転送ジョブを生成するジョブ生成ステップをさらに実行させるとともに、出力手段により送信ジョブが実行された後、転送ステップにおいて転送ジョブを実行させる。
好ましくはデータ転送プログラムは、コンピュータに、出力手段により送信された画像データの受達が確認された後に、転送ステップを実行させる。
好ましくは転送ステップは、画像データをＰＤＦ形式に変換してファイルサーバに転送する。
好ましくは、転送ステップによってファイルサーバに転送される画像データのファイル名は、出力手段によって指定された送信先に送信された画像データのファイル名と同じである。
好ましくはデータ転送プログラムは、コンピュータに、出力手段による指定された送信先への送信が行なわれた送信履歴と、転送ステップによるファイルサーバへの転送が行なわれた送信履歴とを表示する送信履歴表示画面を表示する表示ステップをさらに実行させる。
好ましくはデータ転送プログラムは、コンピュータに、転送ステップによりファイルサーバへ転送される画像データに、指定された送信先のデータを付与する付与ステップをさらに実行させる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
図１は、本発明の実施の形態の１つにおける画像データ送信システムの全体構成を示す図である。図を参照して、画像データ送信システムはＬＡＮ（Local Area Network）環境において接続されるＭＦＰ（Multi Function Peripheral）１００と、画像データを蓄積するためのファイルサーバ２００と、ユーザパソコン３００ａ〜３００ｃとを備えている。また、ＭＦＰ１００は、インターネット６００を介してインターネットファックス４００ａと、送信先のパソコン５００とに接続することが可能である。さらに、ＭＦＰは一般公衆回線６５０を介してファクシミリ装置４００ｂに接続することが可能である。
【００１３】
ＭＦＰ１００は、スキャナ部およびプリントエンジンを有しており、原稿Ｄをスキャナ部により読取って読取られた画像データをプリントエンジンでプリントしたり、読取られた画像データを外部の機器に送信することが可能である。また、原稿データを電子データの形で受取り、それをプリントエンジンでプリントしたり、外部装置に転送することが可能である。
【００１４】
図１において、（１）は、ＭＦＰにおいて原稿Ｄが読取られ、インターネット６００を介して遠隔にあるインターネットファックス４００ａで画像を出力する場合のデータの経路を示している。このようにインターネット６００を介して画像データの授受を行なう機能をインターネットファックスと呼ぶ。また、図中（２）はＭＦＰ１００において原稿Ｄを読取り、一般公衆回線６５０を介して遠隔の装置であるファクシミリ装置４００ｂで画像を出力する場合の経路である。このように一般公衆回線を用いて画像データの授受を行なう機能を通常のファクシミリ機能と呼ぶ。
【００１５】
図中（３）はＬＡＮ環境に接続されたユーザパソコン３００ａからＭＦＰ１００をゲートウェイとして、インターネット６００を介して画像データを送信する場合のデータの経路である。このようにユーザパソコンからＭＦＰ１００とインターネット６００を介して画像を送信する機能をＰＣインターネットファクシミリ機能（またはＰＣインターネットファックス、インターネットプリント機能）と呼ぶ。図中（４）は、ＬＡＮ環境に接続されたユーザパソコン３００ｃからＭＦＰ１００をゲートウェイとして一般公衆回線６５０を介して外部ファクシミリ装置４００ｂへ画像データを送信する場合の経路である。このようにユーザパソコンからＭＦＰ１００および一般公衆回線６５０を介して画像データを送信する機能をＰＣファクシミリ機能（またはＰＣファックス）と呼ぶ。
【００１６】
図中（５）はＭＦＰ１００において原稿Ｄを読取り、ＬＡＮ経由でユーザパソコン３００ｂに画像を取込む経路である。
【００１７】
なお、上述のとおりＭＦＰはプリントエンジンによるプリント機能を有しており、ＬＡＮ環境内からのプリント指示に基づいて、画像データを転送せずにプリントしたり、読込まれた原稿をそのままプリントすること（通常のコピー）も可能である。
【００１８】
なお、ＬＡＮ内における画像データの授受は、ＦＴＰやＳＭＴＰなどで代表される汎用プロトコルを用いてもいいし、ＭＦＰ１００とパーソナルコンピュータのドライバとの間でのローカルプロトコルを用いてもよい。
【００１９】
図２は、図１のＭＦＰ１００のハードウェア構成を示すブロック図である。図を参照して、ＭＦＰ１００は、装置全体の制御を行なうＣＰＵ１０１と、一般公衆回線６５０に接続するためのモデム１０３と、インターネット６００やＬＡＮに接続するためのＬＡＮカード１０５と、ユーザに対して必要な情報を表示する表示部１０７と、ユーザから装置の動作に必要な情報を入力するためのキーなどにより構成される入力部１０９と、画像データなどを蓄積するハードディスクドライブ１１１と、プログラムなどを記憶するＲＯＭ１１３と、データを一時的に記憶するＲＡＭ１１５と、原稿を読取るためのスキャナ１１７と、自動原稿送り装置であるＡＤＦ１１９と、画像データのプリントを行なうプリントエンジン１２１とを備えている。
【００２０】
図３は、ユーザパソコンの１つのハードウェア構成を示すブロック図である。
図を参照して、ユーザパソコンは、装置全体の制御を行なうＣＰＵ３０１と、表示部３０３と、ＬＡＮに接続するためのＬＡＮカード３０５と、キーボードやマウスなどにより構成される入力部３０７と、フレキシブルディスクドライブ３０９と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ３１１と、ハードディスクドライブ３１３と、ＲＯＭ３１５と、ＲＡＭ３１７とを備えている。
【００２１】
フレキシブルディスクドライブ３０９により、フレキシブルディスク（Ｆ１）に記録された画像データやプログラムなどを読取ることが可能であり、ＣＤ−ＲＯＭドライブ３１１によりＣＤ−ＲＯＭ（Ｃ１）に記録された画像データやプログラムを読取ることが可能である。
【００２２】
図４は、図１のファイルサーバ２００の構成を示すブロック図である。
図を参照して、ファイルサーバ２００は、装置全体の制御を行なうＣＰＵ２０１と、表示部２０３と、マウスやキーボードなどにより構成される入力部２０５と、ＬＡＮに接続するためのＬＡＮカード２０７と、フレキシブルディスクドライブ２０９と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２１１と、ハードディスクドライブ２１３と、ＲＯＭ２１５と、ＲＡＭ２１７とを備えている。
【００２３】
図３のユーザパソコンと同様に、フレキシブルディスクドライブ２０９により、フレキシブルディスク（Ｆ２）に記録された画像データやプログラムを読取ることが可能であり、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２１１により、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃ２）に記録された画像データやプログラムを読取ることが可能である。
【００２４】
図５は、ＭＦＰ１００の動作を示すフローチャートである。
図を参照して、ステップＳ２０で、初期設定が行なわれ、ステップＳ２１でモード初期化処理が行なわれる。ステップＳ２２で内部タイマをスタートさせる。
【００２５】
ステップＳ２３でＭＦＰ１００における画像の入力処理が行なわれる。ステップＳ２４で入力された画像の出力処理が行なわれる。ステップＳ２５でその他の処理を行ない、ステップＳ２６で内部タイマの経時が終了するまで待機し、終了したのであればステップＳ２２へ戻る。
【００２６】
図６は、図５のステップＳ２３において行なわれる画像入力処理の内容を示すフローチャートである。
【００２７】
図を参照して、ステップＳ３０で入力モード解析処理が行なわれる。この入力モード解析処理とは、入力された画像データの出力方法を解析することで、出力される画像の形式を決定する処理である。
【００２８】
ステップＳ３１で入力画像解析処理が行なわれる。この入力画像解析処理とは、入力された画像データの解析を行なう処理である。
【００２９】
図７および図８は、図６の入力モード解析処理（ステップＳ３０）の内容を示すフローチャートである。
【００３０】
図を参照して、ステップＳ５００において画像データの配信先に設定されている個数Ｎを取得する。そして、送信ジョブの個数ｎにＮを代入する。また、判断済みジョブの個数ｍに「１」を代入する（初期化）。また、変数Ｌ（出力指示個数）にＮを代入する。
【００３１】
ステップＳ５０１で条件Ｎ＞０を満たすかが判定され、ＮＯであればメインルーチンに戻り、ＹＥＳであればステップＳ５０２においてｍ個目のデータの出力方法を取得する。
【００３２】
ステップＳ５０３で出力方法が「コピー」であれば、ステップＳ５０４で出力画像形式を「コピー」とする。ステップＳ５０５で、出力方法が「プリント」であれば、ステップＳ５０６で出力画像形式を「プリント」とする。ステップＳ５０７で、出力方法が「ＦＴＰ送信」であれば、ステップＳ５０８で出力画像形式を「スキャナ」とする。
【００３３】
ステップＳ５０３〜Ｓ５０７での処理においては、出力方法が「コピー」、「プリント」または「ＦＴＰ送信」である場合にはその出力方法に合せた動作をＭＦＰにおいて行なうが、処理の対象となる画像データをファイルサーバ２００には記録しない。これは、ＬＡＮ環境におけるデータの授受や単なるＭＦＰでコピーを行なう場合には、外部（たとえば社外など）に画像データが送られるものではないため、ファイルサーバ２００に画像データを保存する必要がないと判断するものである。
【００３４】
また、ステップＳ５０９で出力方法が「ファックス」であると判断された場合、またはステップＳ５１０で出力方法が「ＰＣファックス」であると判断された場合には、ステップＳ５１２において出力画像形式を「ファックス」とし、ステップＳ５１８へ進む。
【００３５】
また、ステップＳ５１３で出力方法が「インターネットファックス」であると判断された場合、またはステップＳ５１４で出力方法が「ＰＣインターネットファックス」であると判断された場合には、ステップＳ５１５で出力画像形式を「インターネットファックス」とし、ステップＳ５１８へ進む。
【００３６】
また、ステップＳ５１６で出力方法が「インターネットプリント」であると判断された場合には、ステップＳ５１７で出力画像形式を「インターネットプリント」とし、ステップＳ５１８へ進む。
【００３７】
ステップＳ５１８においては、送信先判断処理が行なわれる。この送信先判断処理とは、画像データの送信先を判断することで、当該画像データをファイルサーバ２００に記録するか否かを判断する処理である。
【００３８】
ステップＳ５１６でＮＯである場合、またはステップＳ５１８での送信先判断処理が終了した場合には、ステップＳ５１９で条件ｍ＜Ｎが満たされているかが判定される。ＹＥＳであれば、ステップＳ５２０でｍの値を１インクリメントし、ステップＳ５０２へ戻る。
【００３９】
ステップＳ５１９でＮＯであればメインルーチンに戻る。
ステップＳ５０９〜Ｓ５１８での処理により、画像データの出力方法が「ファックス」、「ＰＣファックス」、「インターネットファックス」、「ＰＣインターネットファックス」、「インターネットプリント」である場合には、その送信先によっては、ファイルサーバ２００に画像データを保存することにしている。これにより、ＬＡＮ環境から外部に画像データが送信される場合にその画像データをファイルサーバ２００に記録することができ、画像の送信管理を行なうことが可能となる。
【００４０】
図９は、図８の送信先判断処理（ステップＳ５１８）での処理を示すフローチャートである。
【００４１】
図を参照して、ステップＳ６０で画像データの送信先は登録された条件と合致しているかが判定される。これは、送信先が所定の送信範囲内にあるか否かを判定するものである。具体的には、メールアドレスのドメインや、ＩＰアドレスの特定の桁やワークグループなどを判定することで、特定の送信範囲に含まれるものは、内部同士の画像データの送信とみなし、ファイルサーバ２００へ画像データを記録しない。すなわち、ステップＳ６０においてＹＥＳであればファイルサーバ２００に画像データを記録せずに、そのままメインルーメンに戻る。一方、ステップＳ６０でＮＯであればファイルサーバ２００に画像データを記録するためにステップＳ６１以降の処理を行なう。
【００４２】
ステップＳ６１においてはファイルサーバ２００に画像データを送信するためのジョブを増やすために、Ｌの値を１インクリメントする。ステップＳ６２においては、増やされたジョブの送信先をファイルサーバ２００に設定する。ステップＳ６３においてはファイルサーバ２００に送信する画像データのファイルフォーマットを決定する処理が行なわれる。このファイルフォーマット決定処理については後述する。
【００４３】
ステップＳ６４において、当該ジョブの出力方法として「ＦＴＰ送信」が設定され、メインルーチンに戻る。
【００４４】
以下に、ステップＳ６３において行なわれるファイルフォーマット決定処理について説明する。ファイルフォーマットの決定においては、条件に基づいて自動的に決定を行なってもよいし、ユーザの選択に合せた決定を行なってもよい。
【００４５】
図１０は、図９のステップＳ６３で自動的にファイルフォーマットを決定する場合の処理を示す図である。図を参照して、ファイルフォーマットの決定において優先順位が１〜４の順で付与されている。まず、優先順位「１」が選択され、その条件を満たさない場合には次の順位のファイルフォーマットが選択される。
【００４６】
具体的には、まず優先順位「１」においてファイルサーバ２００のハードディスクドライブの残容量がチェックされ、保存する画像データがファイルサーバの残容量に入らない場合には、画像フォーマットとしてモノクロ化が選択される。優先順位「１」の条件を満たさない場合には、優先順位「２」においてファイルサーバ２００のハードディスクの残容量が少ないかが判定され、ＹＥＳであれば画像フォーマットとしてＪＰＧ２０００が選択される。
【００４７】
優先順位「２」の条件を満たさない場合には、優先順位「３」において画像データのデータサイズが大きいかが判定され、ＹＥＳであれば画像フォーマットとしてＰＤＦが選択される。
【００４８】
優先順位「３」の条件を満たさない場合には、優先順位「４」においてデフォルトのファイルフォーマットが設定された内容に基づいて選択される。
【００４９】
図１１は、図９のステップＳ６３においてユーザが手動でファイルフォーマットを決定する場合の画面を示す図である。図を参照して、ＭＦＰ１００の表示部１０７に図１１に示される画面が表示され、ユーザにファイルサーバに保存するファイル形式の指定を促す。この指定においては、「ＪＰＥＧ」、「ＪＰＥＧ２０００」、「ＰＮＧ」、「ＴＩＦＦ」、「ＰＤＦ」または「カスタム」を設定することが可能である。
【００５０】
このようにファイルサーバに保存するファイル形式をユーザに指定させるようにすると、ユーザは所望するフォーマットでファイルを保存することができるため、便利である。
【００５１】
なお、図１１に示す画面はＭＦＰに表示するようにしてもよいし、ユーザパソコンやファイルサーバに表示するようにしてもよい。
【００５２】
図１２は、図５の画像出力処理（ステップＳ２４）の内容を示すフローチャートである。
【００５３】
図を参照して、ステップＳ４０で出力指示個数Ｌ＞０の条件を満たすかが判定される。ＮＯであればメインルーチンに戻り、ＹＥＳであれば、ステップＳ４１で変数ｎに「０」を代入する。
【００５４】
ステップＳ４２でｎ≦Ｎの条件を満たすか、または送信された画像データの受達が確認されたかが判定され、ＹＥＳであればステップＳ４３でｎ個目のデータの出力条件を取得する。
【００５５】
ステップＳ４４で取得された出力条件に基づき、画像データの変換を行ない、ステップＳ４５で取得された出力方法で指定された送信先に画像データの出力が行なわれる。
【００５６】
ステップＳ４６で変数ｎを１インクリメントし、ステップＳ４７で、出力指示個数Ｌ＞ｎの関係を満たすかが判定される。ＹＥＳであればステップＳ４２に戻り、ＮＯであればメインルーチンに戻る。
【００５７】
図１３は、ＭＦＰ１００の表示部１０７に表示される送信履歴表示画面の具体例を示す図である。
【００５８】
図を参照して、送信履歴表示画面には、最近に送信が行なわれた画像データから順に配信方法と、ファイル名と、原稿枚数と、登録時刻と、終了時刻と、送信先とが表示される。
【００５９】
たとえば、図１３における番号「１」で示される送信はｉｎｅｔＦａｘ（インターネットファックス）での送信であり、ＬＡＮから外部のＡ社に送信が行なわれたものである。この結果、番号「２」で示されるジョブが図９に示される処理で自動的に生成され、ファイルサーバ２００に対し送信が行なわれている。また、ファイルサーバ２００へ送られる画像データのファイル名はインターネットファックスの文書番号（ファイル名）から自動的に派生され、付与されている。
【００６０】
番号「３」および「５」のＦＴＰの送信は、ＬＡＮ内のユーザパソコンからＬＡＮ内のユーザパソコンへ直接送信が行なわれたものであり、画像データをファイルサーバ２００に記録するジョブは作成されていない。番号「３」および「５」の「送信先」の欄には、当該画像データの送信先へのリンク情報が保持されている。
【００６１】
ユーザは図１３における送信履歴表示画面の「送信先」の表示を選択することで、送信先の画像を取得し、表示させたり確認することが可能となっている。すなわち、図１３に示されるように「送信先」として画像データの保存先をリンク情報として記録すると、ユーザは送信履歴から画像の保存先を直接確認することができるため便利である。
【００６２】
なお、図１３に示される送信履歴表示画面はファイルサーバやユーザパソコンにおいて表示されるようにしてもよい。
【００６３】
なお、ファイルサーバに保存するデータのファイル名は、送信された元の画像データのファイル名と同じであってもよいし、異なるようにしてもよい。また、ファイル名を送信文書に付与する文書番号と関連付けて自動生成してもよいし、ユーザにより手動で入力させるようにしてもよい。
【００６４】
また、ファイルサーバに画像データのみならず、送信先、送信結果などのデータを付与した上で保存するようにしてもよい。
【００６５】
さらに、図１２のステップＳ４２で受達が完了したときに画像データをファイルサーバへ保存するように、送信された画像データの受達を確認してからファイルサーバへ保存を行なうようにすると、送信が行なわれなかった画像データがファイルサーバへ記録されることを防止することができ、使い勝手が向上する。また、ファイルサーバへの保存は、送信の受達確認の結果、正常に終了したときにのみ行なうようにしてもよい。
【００６６】
また、上述の実施の形態においては図１０および１１に示されるようにファイルサーバに記録されるファイルのフォーマットを任意に変更することとしたが、予め定められた統一フォーマットで記録するようにしてもよい。
【００６７】
さらに、図９においてステップＳ６０で送信先が登録された条件と合致しているか否かを判断し、ＮＯである場合にのみ画像データをファイルサーバに記録することとしたが、ステップＳ６０での判断を行なわず、ステップＳ５１８においてはすべての画像データをファイルサーバに記録するようにしてもよい。
【００６８】
なお、上述の実施の形態における処理はソフトウェアにより行なってもよいし、ハードウェア回路を用いて行なうようにしてもよい。
【００６９】
また、上述の実施の形態におけるフローチャートの処理を実行するプログラムを提供することもできるし、そのプログラムをＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭ、メモリカードなどの記録媒体に記録してユーザに提供することにしてもよい。また、プログラムはインターネットなどの通信回線を介して装置にダウンロードするようにしてもよい。
【００７０】
また、上述の実施の形態においてはデータ送信装置の具体例としてＭＦＰを挙げたが、データ送信機能を有する装置であればＭＦＰの代わりに使用することができる。
【００７４】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【００７５】
【図１】本発明の実施の形態の１つにおける画像データ送信システムの構成を示す図である。
【図２】ＭＦＰの回路構成を示すブロック図である。
【図３】ユーザパソコンの回路構成を示すブロック図である。
【図４】ファイルサーバの回路構成を示すブロック図である。
【図５】ＭＦＰで行なわれる処理を示すフローチャートである。
【図６】図５の画像入力処理（Ｓ２３）での処理を示すフローチャートである。
【図７】図６の入力モード解析処理（Ｓ３０）の内容を示すフローチャートである。
【図８】図７に続くフローチャートである。
【図９】図８の送信先判断処理（Ｓ５１８）の内容を示すフローチャートである。
【図１０】図９のファイルフォーマット決定処理（Ｓ６３）で行なわれる処理を示す図である。
【図１１】図９のファイルフォーマット決定処理（Ｓ６３）で表示されるユーザの選択画面を示す図である。
【図１２】図５の画像出力処理（Ｓ２４）の内容を示すフローチャートである。
【図１３】送信履歴表示画面を示す図である。
【符号の説明】
【００７６】
１００  ＭＦＰ、２００  ファイルサーバ、３００ａ〜３００ｃ  ユーザパソコン、４００ａ，４００ｂ  ファックス、５００  送信先パソコン。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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