(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の記憶装置に分散記憶された資料ファイルをアクセスして表示装置に表示する会議支援装置において、
前記会議支援装置の起動中に、前記資料ファイルの起動を検出する検出手段と、
前記検出手段によって検出された資料ファイルのコピー若しくは該資料ファイルの格納先の情報を所定の記憶領域に記憶する記憶手段と、
前記記憶手段によって記憶された資料ファイルに係るアイコンを作成して、該資料ファイルが起動された会議の議事録情報と共に前記表示装置に表示するアイコン表示手段と、
前記アイコン表示手段により表示されたアイコンがクリックされた際に、該アイコンに対応する資料ファイルを前記記憶手段により記憶された情報に基づいて読出して前記表示装置に表示する表示制御手段と、
を備えたことを特徴とする会議支援装置。
【請求項２】
前記アイコン表示手段は、前記記憶手段によって記憶された資料ファイルに係るアイコンを該資料ファイルの資料データの表示領域とは別に形成されたウィンドウに表示することを特徴とする請求項１記載の会議支援装置。
【請求項３】
前記ウィンドウにホワイトボード機能等の他の会議支援用のソフトウェアを起動するためのアイコンを表示することを特徴とする請求項１又は２に記載の会議支援装置。
【請求項４】
前記ウィンドウに前記他の会議支援用のソフトウェアにより作成されたデータのファイルを示すアイコンを貼り付けることを特徴とする請求項３に記載の会議支援装置。
【請求項５】
複数の記憶装置に分散記憶された資料ファイルをアクセスして表示装置に表示する会議支援装置の制御方法において、
前記会議支援装置の起動中に、前記資料ファイルの起動を検出する検出工程と、
前記検出手段によって検出された資料ファイルのコピー若しくは該資料ファイルの格納先の情報を所定の記憶領域に記憶する記憶工程と、
前記記憶手段によって記憶された資料ファイルに係るアイコンを作成して、該資料ファイルが起動された会議の議事録情報と共に前記表示装置に表示するアイコン表示工程と、
前記アイコン表示工程により表示されたアイコンがクリックされた際に、該アイコンに対応する資料ファイルを前記記憶工程に記憶された情報に基づいて読出して前記表示装置に表示する表示制御工程と、
を備えたことを特徴とする会議支援装置の制御方法。
【請求項６】
複数の記憶装置に分散記憶された資料ファイルをアクセスして表示装置に表示する会議支援装置の制御方法をコンピュータに実行させるための制御プログラムを格納したコンピュータ読出可能な媒体において、前記制御プログラムは、
前記会議支援装置の起動中に、前記資料ファイルの起動を検出する検出ルーチンと、
前記検出ルーチンによって検出された資料ファイルのコピー若しくは該資料ファイルの格納先の情報を所定の記憶領域に記憶する記憶ルーチンと、
前記記憶ルーチンによって記憶された資料ファイルに係るアイコンを作成して、該資料ファイルが起動された会議の議事録情報と共に前記表示装置に表示するアイコン表示ルーチンと、
前記アイコン表示ルーチンにより表示されたアイコンがクリックされた際に、該アイコンに対応する資料ファイルを前記記憶ルーチンにより記憶された情報に基づいて読出して前記表示装置に表示する表示制御ルーチンと、
を含むことを特徴とする媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、大画面の表示装置を用いて会議資料等を表示する会議支援技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、会議用の資料等をＰＤＰ（プラズマ・ディスプレイ）やプロジェクタ等の大画面の表示装置に表示することにより会議を支援する会議支援装置が実現されている。
【０００３】
この種の会議支援装置では、一般に、会議資料は、ネットワーク上の端末やパーソナルコンピュータの外部記憶装置に分散されて記憶されており、これら端末や外部記憶装置から読出して大画面の表示装置に表示するように構成されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来は、会議中に同一の資料を前後して複数回表示するような場合は、その都度、サーチパスを設定する等して会議資料を読出す必要があり、迅速に会議資料を表示することができず、会議を円滑に進行させることができなかった。
【０００５】
また、会議資料が一括管理されていないため、議事録を作成する場合にも複雑な操作を行う必要があった。
【０００６】
本発明は、このような背景の下になされたもので、その課題は、会議を円滑に進行することができるようにすることにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、本発明は、複数の記憶装置に分散記憶された資料ファイルをアクセスして表示装置に表示する会議支援装置において、前記会議支援装置の起動中に、前記資料ファイルの起動を検出する検出手段と、前記検出手段によって検出された資料ファイルのコピー若しくは該資料ファイルの格納先の情報を所定の記憶領域に記憶する記憶手段と、前記記憶手段によって記憶された資料ファイルに係るアイコンを作成して、該資料ファイルが起動された会議の議事録情報と共に前記表示装置に表示するアイコン表示手段と、前記アイコン表示手段により表示されたアイコンがクリックされた際に、該アイコンに対応する資料ファイルを前記記憶手段により記憶された情報に基づいて読出して前記表示装置に表示する表示制御手段とを備えている。
【０００８】
また、本発明は、複数の記憶装置に分散記憶された資料ファイルをアクセスして表示装置に表示する会議支援装置の制御方法において、前記会議支援装置の起動中に、前記資料ファイルの起動を検出する検出工程と、前記検出手段によって検出された資料ファイルのコピー若しくは該資料ファイルの格納先の情報を所定の記憶領域に記憶する記憶工程と、前記記憶手段によって記憶された資料ファイルに係るアイコンを作成して、該資料ファイルが起動された会議の議事録情報と共に前記表示装置に表示するアイコン表示工程と、前記アイコン表示工程により表示されたアイコンがクリックされた際に、該アイコンに対応する資料ファイルを前記記憶工程に記憶された情報に基づいて読出して前記表示装置に表示する表示制御工程とを備えている。
【００１０】
また、本発明は、複数の記憶装置に分散記憶された資料ファイルをアクセスして表示装置に表示する会議支援装置の制御方法をコンピュータに実行させるための制御プログラムを格納したコンピュータ読出可能な媒体において、前記制御プログラムは、前記会議支援装置の起動中に、前記資料ファイルの起動を検出する検出ルーチンと、前記検出ルーチンによって検出された資料ファイルのコピー若しくは該資料ファイルの格納先の情報を所定の記憶領域に記憶する記憶ルーチンと、前記記憶ルーチンによって記憶された資料ファイルに係るアイコンを作成して、該資料ファイルが起動された会議の議事録情報と共に前記表示装置に表示するアイコン表示ルーチンと、前記アイコン表示ルーチンにより表示されたアイコンがクリックされた際に、該アイコンに対応する資料ファイルを前記記憶ルーチンにより記憶された情報に基づいて読出して前記表示装置に表示する表示制御ルーチンとを含んでいる。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
【００１２】
［第１の実施形態］
図１は、本発明を適用した会議支援システムの概略構成を示すブロック図であり、本会議支援システムは、ＣＰＵ（中央演算処理装置）１、ＲＯＭ（リードオンリーメモリ）２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）３、外部記憶装置４、蓄積部５、起動ファイル検出部６、検出ファイル格納制御部７、表示制御部８、表示装置９、デジタイザ（手書文字入力部）１０、及びＩ／Ｆ（インターフェース）部１１を有している。
【００１３】
ＣＰＵ１は、本システムを統御するものであり、ＲＯＭ２に格納された制御プログラムに基づいて各種の制御を行う。この際、ＣＰＵ１は、ＲＡＭ３をワークエリア等として利用する。
【００１４】
本会議支援システムは、Ｉ／Ｆ部１１を介してＬＡＮなどのネットワーク（図示省略）に接続されており、ＣＰＵ１は、このネットワーク上の端末、記憶装置等から会議資料をダウンロードし、表示制御部８により表示装置９に表示させる。なお、外部記憶装置４にも会議資料が格納されている。
【００１５】
起動ファイル検出部６は、起動されたファイル、すなわちネットワーク上の端末や記憶装置、外部記憶装置４から読出されて表示装置９に表示された会議資料のファイルを、アクセスコマンド等に基づいて検出する。検出ファイル格納制御部７は、起動されたファイルを蓄積部５にコピーすべく格納する。
【００１６】
次に、図２のフローチャートに基づいて、本会議支援システム動作を説明する。
【００１７】
まず最初に、表示装置９上に形成されたウィンドウ上で、起動ファイル検出スタートのメニューを選択することにより、起動ファイル検出待機状態となる（ステップＳ１）。
【００１８】
この待機状態で、会議での発表者が、ネットワーク上の他の装置、或いは外部記憶装置４内の資料を選択すると、その選択された資料が読出され、表示装置９の会議支援ウィンドウに表示される。この際、起動ファイル検出部６は、起動されたファイル、すなわち読出・表示された資料に係るファイルの情報（ファイルの格納先等）を検出する（ステップＳ２）。
【００１９】
次に、ＣＰＵ１の負荷に余裕があれば（ステップＳ３）、検出ファイル格納制御部７は、起動ファイル検出部６により検出されたファイル情報に基づいて、そのファイルを予め決められた蓄積部５の記憶領域（ディレクトリ）に格納してコピーする（ステップＳ４）。
【００２０】
ここで、ＣＰＵ１の負荷に余裕が無ければ、資料の表示を優先させ、資料の発表が円滑に進むように制御する。
【００２１】
次に、表示制御部８により、表示装置９の会議支援ウィンドウ上に、資料を示すアイコン等を表示する（ステップＳ５）。
【００２２】
以後、会議支援ウィンドウ上の資料用アイコンをクリックすると、そのアイコンに対応した資料が該資料に対応したソフトを用いて表示される。
【００２３】
図３は、第１の実施形態における表示装置９の表示例を示しており、表示画面３０１には、会議資料３０２と会議支援ウィンドウ３０３が表示されている。また、会議支援ウィンドウ３０３には、発表者が会議資料を起動する毎に作成された資料用アイコン３０４，３０５，３０６が表示されている。また、会議支援ウィンドウ３０３には、会議の開催日時、場所、参加者、決定事項等の議事録情報も表示されている。
【００２４】
このように、本実施形態によれば、会議資料を分散して記憶していたとしても、一旦使用した会議資料については同一の保存場所に自動的に格納されるため、再度使用する場合は、迅速にアクセスして表示することができ、会議を円滑に進行することが可能となる。
【００２５】
また、一旦使用した会議資料をアイコンにより一覧することができ、このアイコンをクリックするだけで、再度資料を表示できるため、より一層、会議を円滑に進行することが可能となる。
【００２６】
なお、本実施形態では、会議資料ファイルの内容それ自体を蓄積部５に格納していたが、会議資料ファイルのリンク先情報（格納先情報）だけを蓄積部５に保存することも可能である。また、会議の開催日時、場所、参加者、決定事項等の議事録情報を表示するだけでなく、これらの議事録情報を会議資料ファイルのプロパティ情報として付加して保存することも可能である。
【００２７】
［第２の実施形態］
図４は、本発明の第２の実施形態に係る表示例を示している。
【００２８】
図４において、４０１は、表示装置９の表示画面に表示された会議支援ウィンドウであり、会議支援ウィンドウ４０１には議事録情報などの文字情報を表示することができる。議事録情報としては、日時、場所、参加者、決定事項、議事等の情報があり、これら情報をフォーマット化して表示することにより、更に円滑に会議を進行させることが可能となる。
【００２９】
４０２は、添付資料貼付部であり、後述の会議資料表示部４０３に表示される資料以外のファイルを貼り付け、アイコンとして縮小画面等にて表示することができる。この添付資料貼付部４０２には、後述の支援ツール表示部４０４に表示されるホワイトボード機能などにて作成したファイルを貼り付けて議事録として整理することが可能である。
【００３０】
４０３は、資料表示部であり、第１の実施形態で説明したように、発表者がプレゼンテーションのために起動したファイルのアイコンが表示される。
【００３１】
４０４は、他の支援ツール（例えば、ホワイトボード機能等）のアイコンを表示する支援ツール表示部であり、このアイコンをクリックすれば、例えば、ホワイトボードソフトが起動され、デジタイザ１０を用いて手書き入力したファイルを作成することができる。作成したファイルは添付資料表示部４０２に貼り付けて整理することが可能である。
【００３２】
なお、会議支援ウィンドウ４０１の上記表示内容に係る各種のファイルは、同一のフォルダに格納される。従って、詳細な議事録を容易に作成することが可能となる。また、会議支援ウィンドウ４０１にホワイトボードなどの会議支援ツールのアイコンも表示できるため、会議を円滑に進行することが可能となる。
【００３３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、複数の記憶装置に分散記憶された資料ファイルをアクセスして表示装置に表示する会議支援装置において、前記会議支援装置の起動中に、前記資料ファイルの起動を検出する検出手段と、前記検出手段によって検出された資料ファイルのコピー若しくは該資料ファイルの格納先の情報を所定の記憶領域に記憶する記憶手段と、前記記憶手段によって記憶された資料ファイルに係るアイコンを作成して、該資料ファイルが起動された会議の議事録情報と共に前記表示装置に表示するアイコン表示手段と、前記アイコン表示手段により表示されたアイコンがクリックされた際に、該アイコンに対応する資料ファイルを前記記憶手段により記憶された情報に基づいて読出して前記表示装置に表示する表示制御手段とを備えたので、会議を円滑に進行することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を適用した会議支援システムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】上記会議支援システムの動作を示すフローチャートである。
【図３】本発明の第１の実形態における表示画面例を示す図である。
【図４】本発明の第２の実形態における表示画面例を示す図である。
【符号の説明】
１：ＣＰＵ
２：ＲＯＭ
８：ＲＡＭ
４：外部記憶装置
５：蓄積部
６：起動ファイル検出部
７：検出ファイル格納制御部
８：表示制御部
９：表示装置
１０：デジタイザ
１１：インターフエース部
３０２…会議資料
３０３…会議支援ウィンドウ
３０４，３０５，３０６…アイコン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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