(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリデータを受信して転送する転送装置と、施設への入退所を管理する入退所管理機器とを備えるファクシミリ転送システムであって、
前記転送装置は、
前記受信したファクシミリデータから宛先人を含む受信宛先情報を特定する受信宛先情報特定部と、
前記入退所管理機器に記録された利用者に関する情報から、少なくともユーザ名と、該ユーザの所持する媒体を介して取得される該ユーザの所在場所を含む利用者情報を取得する利用者情報取得部と、
前記利用者情報取得部により取得された利用者情報と前記受信宛先情報特定部により特定された受信宛先情報とを照合することができると、前記受信したファクシミリデータを、前記宛先人の所在場所に配設された印刷出力装置へ転送するファクシミリ装置制御部と
を含むことを特徴とするファクシミリ転送システム。
【請求項２】
前記転送装置は、
前記宛先人の所在場所に配設される前記印刷出力装置へ前記ファクシミリデータを転送すると、前記入退所管理機器にファクシミリデータ転送通知を送出する入退所管理機器制御部を更に備えることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ転送システム。
【請求項３】
前記入退所管理機器は、
前記ファクシミリデータ転送通知を受け入れると印刷物の置き忘れ防止警告を報知することを特徴とする請求項２に記載のファクシミリ転送システム。
【請求項４】
前記転送装置は、前記ファクシミリデータに該ファクシミリデータを特定する個有情報を添付するファクシミリデータ個有情報添付部を更に備え、
前記個有情報が印刷された印刷物を識別する個有情報識別部が更に配設され、
前記個有情報識別部が前記個有情報が印刷された印刷物を識別すると、前記入退所管理機器は、前記印刷物の置き忘れ防止警告の報知を停止することを特徴とする請求項３に記載のファクシミリ転送システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、受信したファクシミリデータを転送するファクシミリ転送システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来のファクシミリ転送システムでは、１例として複数の職場を有する事業所へ、該事業所の代表ＦＡＸ番号に基づいてファクシミリデータが送信されてくると、ファクシミリデータは一旦所定の記憶部に格納される。その後、受信したファクシミリデータから宛先情報が抽出され、該宛先情報に対応する場所へ、上記受信したファクシミリデータが転送される。
【特許文献１】特開平９−３２１９７０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記システムでは、抽出された宛先情報に基づいてファクシミリデータが転送されるが、その宛先人がその転送先に居るとは限らない。即ち、その転送先が宛先人の所属する職場であったとしても、宛先人が他の職場へ外出している等の理由で不在の場合もありうる。その結果、印刷された用紙が、宛先人の居ない場所に放置されてしまう可能性が大きいという解決すべき課題が残されていた。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
ファクシミリデータを受信して転送する転送装置と、施設への入退所を管理する入退所管理機器とを備えるファクシミリ転送システムであって、前記転送装置は、前記受信したファクシミリデータから宛先人を含む受信宛先情報を特定する受信宛先情報特定部と、前記入退所管理機器に記録された利用者に関する情報から、少なくともユーザ名と、該ユーザの所持する媒体を介して取得される該ユーザの所在場所を含む利用者情報を取得する利用者情報取得部と、前記利用者情報取得部により取得された利用者情報と前記受信宛先情報特定部により特定された受信宛先情報とを照合することができると、前記受信したファクシミリデータを、前記宛先人の所在場所に配設された印刷出力装置へ転送するファクシミリ装置制御部とを含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
入退所管理機器から取得した利用者情報と受信宛先情報とを照会できると、受信したファクシミリデータを印刷出力装置へ転送するので、印刷物が宛先人の居ない場所に放置されてしまうのを防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、本発明の一実施形態を図を用いて詳細に説明する。
【実施例１】
【０００７】
図１は、実施例１のシステム構成図である。
図に示すように、実施例１のファクシミリ転送システム１０００は、複数の職場１〜ｎを有する事業所に敷設された場合を例にして表現されている。図に示すように、複数の職場（１〜ｎ）を有する事業所にＬＡＮ等からなる構内回線１７０が敷設され、この構内回線１７０に入室ＩＣカードリーダ（１ａ〜ｎａ）、退室ＩＣカードリーダ（１ｂ〜ｎｂ）、受信先ファクシミリ装置（１ｃ〜ｎｃ）、及び転送・通知処理サーバ２００がそれぞれ接続されている。更に、この構内回線１７０には、電話線等からなる公衆回線１５０を介して送信元ファクシミリ装置１００が接続されている。通常は、構内回線１７０は、構内交換機等を介して公衆回線１５０に接続されるが、本発明の説明では構内交換機の説明は直接必要とされないので、ここでは割愛している。
【０００８】
入室ＩＣカードリーダ１ａ、退室ＩＣカードリーダ１ｂ、受信先ファクシミリ装置１ｃは、職場１に配設され、入室ＩＣカードリーダ２ａ、退室ＩＣカードリーダ２ｂ、受信先ファクシミリ装置２ｃは、職場２（図示しない）に配設され、以下同様にして入室ＩＣカードリーダｎａ、退室ＩＣカードリーダｎｂ、受信先ファクシミリ装置ｎｃは、職場ｎに配設される。職場１〜職場ｎまでは、同様の設備が配設されているので、職場１に限定して説明する。
【０００９】
入室ＩＣカードリーダ１ａは、職場１に配設されており、ユーザが職場１に入室の際に読み取らせるＩＣカードから読み取ったＩＣカードＩＤと入室情報を、構内回線１７０を介して転送・通知処理サーバ２００へ送信する機器である。また、転送・通知処理サーバ２００から所定の通知（後述）を受け取ると、該通知に該当するＩＣカードを再度読み込んだ場合、自己の表示パネル（図示しない）に通知を表示する機器である。
【００１０】
退室ＩＣカードリーダ１ｂは、職場１に配設されており、ユーザが職場１から退室する際に読み取らせるＩＣカードから読み取ったＩＣカードＩＤと退室情報を、構内回線１７０を介して転送・通知処理サーバ２００へ送信する機器である。また、転送・通知処理サーバ２００から所定の通知（後述）を受け取ると、該通知に該当するＩＣカードを再度読み込んだ場合、自己の表示パネル（図示しない）に通知を表示する機器である。
【００１１】
受信先ファクシミリ装置１ｃは、職場１に配設されており、転送・通知処理サーバ２００が公衆回線１５０を介して送信元ファクシミリ装置１００から受信したファクシミリデータを受け入れると印刷出力するファクシミリ装置である。
【００１２】
送信元ファクシミリ装置１００は、所定の職場に居る宛先人（ユーザの一人）に向けた原稿画像から画像データを取得し、ファクシミリデータを生成して転送・通知処理サーバ２００を介して所定の受信先ファクシミリ装置（１ｃ〜ｎｃの内の何れか）へ送信する機器である。尚、このファクシミリデータに宛先人を特定する宛先情報として、宛先人のカードＩＤを含めることが可能な機器でもある。
【００１３】
転送・通知処理サーバ２００は、送信元ファクシミリ装置１００から公衆回線１５０を介してファクシミリデータを受信すると、一旦所定の記憶部に格納する機器である。その後、ファクシミリデータに設定されている宛先情報から宛先人を特定し、該宛先人の所在場所を認識し、受信したファクシミリデータを宛先人が所在する職場に配設されている受信先ファクシミリ装置（１ｃ〜ｎｃの何れか）へ転送する、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）等からなる演算処理装置である。以下に、その内容について詳細に説明する。
【００１４】
図２は、実施例１の転送・通知処理サーバの機能ブロック図である。
図に示すように転送・通知処理サーバ２００は、インタフェース部２０１と、宛先人認識部２０２と、宛先人管理部２０３と、カードリーダ制御部２０４と、ファクシミリ装置制御部２０５と、ＩＣカードＤＢ２０６と、ＩＣカードリーダＤＢ２０７と、ファクシミリデータ一時格納部２０８と、ＣＰＵ２０９と、ＲＡＭ２１０と、ＲＯＭ２１１とを備える。
【００１５】
インタフェース部２０１は、転送・通知処理サーバ２００と構内回線１７０とを通信接続するインタフェース回路である。また、このインタフェース部２０１は、受信したファクシミリデータをファクシミリデータ一時格納部２０８へ一旦格納する部分でもある。
【００１６】
宛先人認識部２０２は、ファクシミリデータから宛先情報を取得し、このファクシミリデータの宛先人をカードＩＤとして認識する部分である。尚、ファクシミリデータに宛先情報が含まれていない場合には宛先人指定なしとして認識する。
【００１７】
宛先人管理部２０３は、入室ＩＣカードリーダ（１ａ〜ｎａ）（図１）から宛先人入室通知を、退室ＩＣカードリーダ（１ｂ〜ｎｂ）（図１）から宛先人退室通知を、それぞれ受け入れて、ＩＣカードＤＢ２０６に記録して宛先人の所在を管理する部分である。その管理手法については後にＩＣカードＤＢ２０６の説明の中で詳細に説明する。
【００１８】
カードリーダ制御部２０４は、入室ＩＣカードリーダ（１ａ〜ｎａ）、及び退室ＩＣカードリーダ（１ｂ〜ｎｂ）との間で所定の通知の送受信を実行し、入室ＩＣカードリーダ（１ａ〜ｎａ）、及び退室ＩＣカードリーダ（１ｂ〜ｎｂ）の表示パネルにコメントを表示し、宛先人に対して注意を喚起する部分である。このコメントの内容については後に動作説明の中で個々に説明する。
【００１９】
ファクシミリ装置制御部２０５は、宛先人管理部２０３の指示に基づいて、ファクシミリデータ一時格納部２０８に格納されているファクシミリデータを、宛先人が現時点で所在する職場（１〜ｎの何れか）に配設されている受信先ファクシミリ装置（１ｃ〜ｎｃの何れか）へ送出して印刷出力させる部分である。尚、このファクシミリ装置制御部２０５は、宛先人認識部２０２が、宛先人指定なしとして認識したファクシミリデータを、予め定めてある受信先ファクシミリ装置（１ｃ〜ｎｃの何れか）へ転送する部分でもある。
【００２０】
ＩＣカードＤＢ２０６は、カードリーダ制御部２０４を介して、入室ＩＣカードリーダ（１ａ〜ｎａ）（図１）から宛先人入室通知を、退室ＩＣカードリーダ（１ｂ〜ｎｂ）（図１）から宛先人退室通知を、それぞれ受け入れて記録しておくメモリである。通常、転送・通知処理サーバ２００のハードディスクの一領域が宛てられる。ここで、ＩＣカードＤＢ２０６のデータ格納形態について図を用いて説明する。更に、宛先人管理部２０３が、入室ＩＣカードリーダ（１ａ〜ｎａ）（図１）から宛先人入室通知を、退室ＩＣカードリーダ（１ｂ〜ｎｂ）（図１）から宛先人退室通知を、それぞれ受け入れて、ＩＣカードＤＢ２０６に記録して宛先人の所在を管理する管理手法についても説明する。
【００２１】
図３は実施例１のＩＣカードＤＢの説明図である。
図に示すように、ＩＣカードＤＢ２０６は、送信元ファクシミリ装置１００（図１）から受信したファクシミリデータの宛先情報（送付案内票）から取得した宛先人のカードＩＤと、その宛先人が現時点で所在する職場の入室ＩＣカードリーダ（１ａ〜ｎａの何れか）とが対応つけて格納される。
【００２２】
１例として、この図は、送信元ファクシミリ装置１００（図１）から受信したファクシミリデータの宛先情報（送付案内票）から取得した宛先人のカードＩＤは１１１１１１であり、その宛先人は、入室カードリーダＩＤがＡＡＡ−１１１１（例えば職場１）である職場に入室していることを意味している。又、この時点を経過した後、宛先人がＡＡＡ−１１１１（例えば職場１）を退室すると、この欄は空白となる。また、その後に職場２（例えば入室カードリーダＩＤがＢＢＢ−２２２２）へ入室すると、その欄にはＢＢＢ−２２２２が格納される。
【００２３】
ここでは、ファクシミリデータ一時格納部２０８に格納されているファクシミリデータが１つだけの場合について説明しているが、複数格納されている場合には、カードＩＤ欄２０６ａには複数の宛先人のカードＩＤが格納され、同様に入退室が管理されることになる。
【００２４】
図２に戻ってＩＣカードリーダＤＢ２０７は、入室ＩＣカードリーダと退室ＩＣカードリーダと転送先との関連を予め格納するメモリである。通常、転送・通知処理サーバ２００のハードディスクの一領域が宛てられる。ここで、ＩＣカードリーダＤＢ２０７のデータ格納形態について図を用いて説明する。
【００２５】
図４は、実施例１のＩＣカードリーダＤＢの説明図である。
図に示すように、入室カードリーダＩＤがＡＡＡ−１１１１（例えば職場１の入室ＩＣカードリーダ１ａ）であったとき、対応する退室カードリーダＩＤはＯＯＯ−１１１１（職場１の退室ＩＣカードリーダ１ｂ）であり、対応する受信先ファクシミリ装置（転送先）はＸＸＸＸ−ＹＹＹＹ（職場１の受信先ファクシミリ装置１ｃ）であることを意味している。即ち、同一職場内における入室カードリーダＩＤ、退室カードリーダＩＤ、及び受信先ファクシミリ装置が対応つけて格納されている。
【００２６】
図２に戻って、ファクシミリデータ一時格納部２０８は、送信元ファクシミリ装置１００から公衆回線１５０を介して受信したファクシミリデータを一時格納するメモリである。通常、転送・通知処理サーバ２００のハードディスクの一領域が宛てられる。尚、一時格納されるファクシミリデータは複数であってもかまわない。
【００２７】
ＣＰＵ２０９は、ＲＯＭ２１１に予め格納されている所定の制御プログラムを実行することによって装置全体を制御する中央演算処理装置である。更に、ＲＯＭ２１１に予め格納されている所定の制御プログラムを実行することによって宛先人認識部２０２、宛先人管理部２０３、カードリーダ制御部２０４、及びファクシミリ装置制御部２０５を起動生成してシステム全体を制御する中央演算処理装置でもある。
【００２８】
ＲＡＭ２１０は、ＣＰＵ２０９が所定の制御プログラムを実行するときに必要になる演算領域を提供するランダムアクセスメモリである。
【００２９】
ＲＯＭ２１１は、ＣＰＵ２０９が実行することによって装置全体を制御する所定の制御プログラム及び制御データを予め格納するリードオンリメモリである。又、ＣＰＵ２０９が実行することによって宛先人認識部２０２、宛先人管理部２０３、カードリーダ制御部２０４、及びファクシミリ装置制御部２０５を起動生成してシステム全体を制御する制御プログラムを予め格納するリードオンリメモリでもある。
【００３０】
以上説明した実施例１のファクシミリ転送システムは、以下のように動作する。
実施例１のファクシミリ転送システムの重要な動作は、宛先人所在管理動作と、ファクシミリデータの転送処理の動作である。以下に、上記２つの動作について個々に説明する。
【００３１】
図５は、実施例１の宛先人所在管理のフローチャートである。
このフローチャートは、宛先人管理部２０３が宛先人の所在を追跡する動作を表している。図１及び図２を併用しながらステップＳ１−１からステップＳ１−４までステップ順に説明する。動作説明の前提条件として、転送・通知処理サーバ２００（宛先人認識部２０２）が、送信元ファクシミリ装置１００から受信したファクシミリデータの宛先情報から、宛先人のカードＩＤを既に認識しているものとする。
【００３２】
ステップＳ１−１
宛先人が、ＩＣカードを入室ＩＣカードリーダ（１ａ〜ｎａの何れか）に読み込ませて入室すると、該当する入室ＩＣカードリーダはＩＣカードから抽出したカードＩＤと、入室したという情報と、自身の入室カードリーダＩＤを転送・通知処理サーバ２００へ送信する。
【００３３】
ステップＳ１−２
転送・通知処理サーバ２００（カードリーダ制御部２０４）は、受信したカードＩＤに対応するＩＣカードリーダＤＢ２０７の入室カードリーダＩＤ欄（図３）に対して、受信した入室カードリーダＩＤを書き込む。
【００３４】
ステップＳ１−３
宛先人が、ＩＣカードを退室ＩＣカードリーダ（１ｂ〜ｎｂの何れか）に読み込ませて退室すると、該当する退室ＩＣカードリーダはＩＣカードから抽出したカードＩＤと、退室したという情報を転送・通知処理サーバ２００へ送信する。
【００３５】
ステップＳ１−４
転送・通知処理サーバ２００（カードリーダ制御部２０４）は、受信したカードＩＤに対応するＩＣカードＤＢ（図３）内の入室カードリーダＩＤ欄を空欄とする。
このようにして、宛先人の所在が管理される。
【００３６】
図６は、実施例１におけるファクシミリデータの転送処理のフローチャートである。
このフローチャートは、転送・通知処理サーバ２００が送信元ファクシミリ装置１００から受信したファクシミリデータを宛先情報から取得した宛先人へ転送する動作を表すフローチャートである。図１から図４を併用しながらステップＳ２−１からステップＳ２−１０までステップ順に説明する。
【００３７】
ステップＳ２−１
転送・通知処理サーバ２００（インタフェース部２０１）は、送信元ファクシミリ装置１００から公衆回線１５０を介してファクシミリデータを受信してファクシミリデータ一時格納部２０８へ格納する。
【００３８】
ステップＳ２−２
転送・通知処理サーバ２００（宛先人認識部２０２）は、受信したファクシミリデータの１ページ目に、カードＩＤを特定することができる情報、即ち宛先人情報が含まれているかどうかを確認する。例えば、イメージマッチングや、２次元バーコードの読取りなどを行い確認する。特定情報が含まれている場合はステップＳ２−３へ進み、含まれていない場合はステップＳ２−９へ進む。
【００３９】
ステップＳ２−３
転送・通知処理サーバ２００（宛先人管理部２０３）は、認識されたカードＩＤに対応するＩＣカードＤＢ（図３）内の入室カードリーダＩＤが空欄であるか否かを確認する。空欄でなければステップＳ２−４へ進み、空欄であればステップＳ２−８へ進む。例えば図３ではＡＡＡ−１１１１が格納されており空欄ではない。
【００４０】
ステップＳ２−４
転送・通知処理サーバ２００（ファクシミリ装置制御部２０５）は、認識されたカードＩＤに対応するＩＣカードＤＢ（図３）内の入室カードリーダＩＤ（例えば図３ではＡＡＡ−１１１１）に対応する転送先をＩＣカードリーダＤＢ（図４）から抽出する。そして、該転送先（図４ではＸＸＸＸ−ＹＹＹＹとなる）にファクシミリデータを送信する。
【００４１】
ステップＳ２−５
転送先の受信先ファクシミリ装置（１ｃ〜ｎｃの何れか）（図１）は、受信したファクシミリデータを印刷出力する。
【００４２】
ステップＳ２−６
転送・通知処理サーバ２００（カードリーダ制御部２０４）は、ファクシミリデータを転送先へ送信すると、転送先に配設されている退室ＩＣカードリーダ（１ｂ〜ｎｂの何れか）（図１）に対して、ファクシミリデータ宛先人のカードＩＤと共に、ファクシミリデータが送信されたことを通知する。
【００４３】
ステップＳ２−７
通知を受けた退室ＩＣカードリーダは、ユーザが退室の際に読み取らせたＩＣカードが通知されたカードＩＤを持つＩＣカードであれば、表示パネル（図示しない）に対して、その職場の受信先ファクシミリ装置へファクシミリデータが送信されているので印刷物を取り忘れていないように、との警告を表示する。
【００４４】
ステップＳ２−８
転送・通知処理サーバ２００（インタフェース部２０１）は、ＩＣカードＤＢ（図３）内の入室カードリーダＩＤが空欄であれば、ファクシミリデータ一時格納部２０８にファクシミリデータを保持しておく。入室カードリーダＩＤが空欄でなくなり次第、つまり書き込まれると、ステップＳ２−３及びステップＳ２−４へ進む。
【００４５】
ステップＳ２−９
転送・通知処理サーバ２００（宛先人認識部２０２）は、ファクシミリデータにカードＩＤを特定できる情報が含まれていないことを確認すると、即ち、宛先人指定なしとして認識すると、このような場合に転送すべきファクシミリ装置として予め設定されている受信先ファクシミリ装置（１ｃ〜ｎｃの何れか）へファクシミリデータを転送する。
【００４６】
ステップＳ２−１０
カードＩＤを特定できる情報が含まれていない場合に転送すべきファクシミリ装置として予め設定されている受信先ファクシミリ装置（１ｃ〜ｎｃの何れか）は、転送・通知処理サーバ２００からファクシミリデータを受信すると、印刷出力してフローを終了する。
【００４７】
以上説明したように、本実施例によれば、ＩＣカードリーダを用いるという入退室時の自然な動作でファクシミリデータの転送を制御することにより、ユーザに対して転送のための特別な操作を要求することなくファクシミリデータを転送することが出来るという効果が得られる。さらに、宛先人が職場を退室するときに、退室ＩＣカードリーダは、ファクシミリデータが転送されてきていることを宛先人に通知するので、印刷された用紙が、宛先人の居ない場所に放置されてしまう可能性が小さくなるという効果をえる。
【００４８】
尚、上記説明では、送信元ファクシミリ装置１００は、ファクシミリデータに宛先人を特定する宛先情報として、宛先人のカードＩＤを含めることとして説明したが、本発明はこの例に限定されるものではない。即ち、宛先情報として宛先人の電話番号を含めることとしても良い。但し、この場合には、転送・通知処理サーバは、電話番号をカードＩＤへ変換する為の電話番号・カードＩＤ・ＤＢを備える必要がある。この電話番号・カードＩＤ・ＤＢには、宛先人の電話番号と対応するカードＩＤが格納されている。従って、宛先人認識部が宛先情報から宛先人の電話番号を取得し、この電話番号に基づいて電話番号・カードＩＤ・ＤＢから該当するカードＩＤを取得することになる
【実施例２】
【００４９】
上記実施例１では、退室ＩＣカードリーダが宛先人を検知すると印刷物の置き忘れ防止警告を表示するにとどまったが、本実施例では、印刷物が宛先人に渡ることを確認し、宛先人に渡ったことが確認されるまで警告を継続し、印刷された用紙が、宛先人の居ない場所に放置されてしまう可能性をより一層小さくすることを目的とする。
【００５０】
図７は、実施例２のシステム構成図である。
図に示すように、実施例２のファクシミリ転送システム２０００は、複数の職場１〜ｎを有する事業所に敷設された場合を例にして表現されている。図に示すように、複数の職場１〜ｎを有する事業所にＬＡＮ等からなる構内回線１７０が敷設され、この構内回線１７０に入室ＩＣカードリーダ（１ａ〜ｎａ）、退室ＩＣカードリーダ（１ｂ〜ｎｂ）、受信先ファクシミリ装置（１ｃ〜ｎｃ）、バーコードリーダ（１ｄ〜ｎｄ）及び転送・通知処理サーバ３００がそれぞれ接続されている。更に、この構内回線１７０には、電話線等からなる公衆回線１５０を介して送信元ファクシミリ装置１００が接続されている。通常は、構内回線１７０は、構内交換機等を介して公衆回線１５０に接続されるが、本発明の説明では構内交換機の説明は直接必要とされないので、ここでは割愛している。以下に、実施例１と相違する部分のみについてその詳細について説明する。実施例１と同様の部分については実施例１と同一の符号を付して説明を省略する。
【００５１】
バーコードリーダ（１ｄ〜ｎｄ）は、転送・通知処理サーバ３００から受信先ファクシミリ装置（１ｃ〜ｎｃ）に対してファクシミリデータが転送されてくる際に添付されてくる、受け取り確認用のバーコードを、印刷された用紙から読み取る装置である。
【００５２】
転送・通知処理サーバ３００は、送信元ファクシミリ装置１００から公衆回線１５０を介してファクシミリデータを受信すると、一旦所定の記憶部に格納する機器である。その後、ファクシミリデータに設定されている宛先情報から宛先人を特定し、該宛先人の所在場所を認識し、受信したファクシミリデータを転送する、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）等からなる演算処理装置である。更に本実施例ではファクシミリデータを転送する際に受け取り確認用印刷データにバーコードを添付し、ファクシミリ出力の未受け取りを管理する部分でもある。以下に、その内容について詳細に説明する。
【００５３】
図８は、実施例２の転送・通知処理サーバの機能ブロック図である。
図に示すように転送・通知処理サーバ３００は、インタフェース部２０１と、宛先人認識部２０２と、宛先人管理部２０３と、カードリーダ制御部３０４と、ファクシミリ装置制御部２０５と、ＩＣカードＤＢ２０６と、ＩＣカードリーダＤＢ２０７と、ファクシミリデータ一時格納部２０８と、バーコード追加部３０５と、未受取ＤＢ３０６と、ＣＰＵ２０９と、ＲＡＭ２１０と、ＲＯＭ２１１とを備える。
【００５４】
カードリーダ制御部３０４は、入室ＩＣカードリーダ（１ａ〜ｎａ）、及び退室ＩＣカードリーダ（１ｂ〜ｎｂ）との間で所定の通知の送受信を実行し、入室ＩＣカードリーダ１ａ、及び退室ＩＣカードリーダの表示パネルにコメントを表示して宛先人に対して注意を喚起する部分である。更に、ファクシミリ出力の未受け取りを管理し宛先人へ警告する部分でもある。
【００５５】
バーコード追加部３０５は、ファクシミリデータを受信先ファクシミリ装置（１ｃ〜ｎｃ）に対して転送するときに、ファクシミリデータを特定するためのファクシミリデータＩＤを生成し、更に、宛先人によるファクシミリ出力の受け取り確認用情報としてバーコードを添付する部分である。このバーコードにはファクシミリデータＩＤが含まれる。
【００５６】
未受取ＤＢ３０６は、転送・通知処理サーバ３００から受信先ファクシミリ装置（１ｃ〜ｎｃ）へファクシミリデータを転送する際に、ファクシミリデータの宛先人情報に記載のカードＩＤと１つのファクシミリデータに個有の上記ファクシミリデータＩＤとを未受取情報として登録しておくメモリである。
【００５７】
図９は、未受取ＤＢの説明図である。
図に示すようファクシミリデータの宛先人のカードＩＤ１００１が登録され、そのカードＩＤ１００１に対応する、ファクシミリデータに個有のファクシミリデータＩＤ１００２が登録される。
【００５８】
以上説明した実施例２のファクシミリ転送システムは、以下のように動作する。
実施例２のファクシミリ転送システムの重要な動作は、宛先人所在管理動作と、ファクシミリデータの転送処理の動作と、受取確認処理の動作である。但し、宛先人所在管理動作については実施例１（図５）と全く同様なので説明を省略し、ファクシミリデータの転送処理の動作と、受取確認処理の動作について個々に説明する。
【００５９】
図１０は、実施例２におけるファクシミリデータの転送処理のフローチャートである。
このフローチャートは、転送・通知処理サーバ３００が送信元ファクシミリ装置１００から受信したファクシミリデータを宛先情報から取得した宛先人へ転送する動作を表すフローチャートである。図７〜図９を併用しながらステップＳ３−１からステップＳ３−９までステップ順に説明する。
【００６０】
ステップＳ３−１
転送・通知処理サーバ３００（インタフェース部３０１）は、送信元ファクシミリ装置１００から公衆回線１５０を介してファクシミリデータを受信し、ファクシミリデータＩＤを付加してファクシミリデータ一時格納部２０８へ格納する。
【００６１】
ステップＳ３−２
転送・通知処理サーバ３００（宛先人認識部２０２）は、受信したファクシミリデータの１ページ目に、カードＩＤを特定することができる情報、即ち宛先人情報が含まれているかどうかを確認する。例えば、イメージマッチングや、２次元バーコードの読取りなどを行い確認する。特定情報が含まれている場合はステップＳ３−３へ進み、含まれていない場合はステップＳ３−８へ進む。
【００６２】
ステップＳ３−３
転送・通知処理サーバ３００（宛先人管理部２０３）は、認識されたカードＩＤに対応するＩＣカードＤＢ（図３）内の入室カードリーダＩＤが空欄であるか否かを確認する。空欄でなければステップＳ３−４へ進み、空欄であればステップＳ３−７へ進む。
【００６３】
ステップＳ３−４
転送・通知処理サーバ３００（バーコード追加部３０５）は、転送するファクシミリデータに個有のファクシミリデータＩＤを生成し、ファクシミリデータＩＤを情報として含むバーコードを生成する。該バーコードを記載した受取確認用データを上記転送するファクシミリデータに添付し、最終的な転送ファクシミリデータとする。そして、入室カードリーダＩＤ（図３）に対応するＩＣカードリーダＤＢ２０７内の転送先（図４）を抽出し、該転送先に上記最終的な転送ファクシミリデータを送信する。
【００６４】
ステップＳ３−５
転送・通知処理サーバ３００は、未受取情報として、未受取ＤＢ３０６に上記特定されたカードＩＤと上記ファクシミリデータＩＤを登録する（図９）。
【００６５】
ステップＳ３−６
受信先ファクシミリ装置（１ｃ〜ｎｃまでの何れか）は、受信したファクシミリデータを印刷してフローを終了する。
【００６６】
ステップＳ３−７
転送・通知処理サーバ３００（インタフェース部２０１）は、ＩＣカードＤＢ（図３）内の入室カードリーダＩＤが空欄であれば、ファクシミリデータ一時格納部２０８にファクシミリデータを保管する。入室カードリーダＩＤが空欄ではなくなり次第、つまり書き込まれると、ステップＳ３−３を経てステップＳ３−４へ進む。
【００６７】
ステップＳ３−８
転送・通知処理サーバ３００は、ファクシミリデータにカードＩＤを特定できる情報が含まれていないことを確認すると、即ち、宛先人指定なしとして認識すると、このような場合に転送すべきファクシミリ装置として予め設定されている受信先ファクシミリ装置（１ｃ〜ｎｃの何れか）へファクシミリデータを転送する。
【００６８】
ステップＳ３−９
カードＩＤを特定できる情報が含まれていない場合に転送すべきファクシミリ装置として予め設定されている受信先ファクシミリ装置（１ｃ〜ｎｃの何れか）は、このファクシミリデータを印刷出力してフローを終了する。
【００６９】
図１１は、実施例２の受取確認処理のフローチャートである。
このフローチャートは、転送・通知処理サーバ３００が送信元ファクシミリ装置１００から受信したファクシミリデータのファクシミリ印刷物を宛先人が受け取ったことを確認するフローチャートである。図７〜図９を併用しながらステップＳ４−１からステップＳ４−９までステップ順に説明する。
【００７０】
ステップＳ４−１
宛先人が職場（１〜ｎの何れか）より退室する際に、その職場の退室ＩＣカードリーダ（１ｂ〜ｎｂの何れか）によりＩＣカードを読み込ませる。該退室ＩＣカードリーダ（１ｂ〜ｎｂの何れか）は、ＩＣカードを読み込むと、構内回線１７０を介し転送・通知処理サーバ３００に対して読み込んだＩＣカードのカードＩＤと未受取確認要求を送信し、該カードＩＤに対応する未受取情報があるか確認する。
【００７１】
ステップＳ４−２
転送・通知処理サーバ３００は、退室ＩＣカードリーダ（１ｂ〜ｎｂの何れか）から受信したカードＩＤと未受取確認要求を受け取ると、未受取ＤＢ３０６に登録されている未受取情報を検索し、該カードＩＤが未受取ＤＢ３０６に登録されているか確認する。登録されていればステップＳ４−３へ、登録されていなければステップＳ４−８へ進む。
【００７２】
ステップＳ４−３
転送・通知処理サーバ３００は、退室ＩＣカードリーダ（１ｂ〜ｎｂの何れか）に対して、構内回線１７０を介して未受取であることを送信する。受信した退室ＩＣカードリーダ（１ｂ〜ｎｂの何れか）は、表示パネル（図示しない）にファクシミリ印刷物を受け取っていないという警告を表示する。
【００７３】
ステップＳ４−４
宛先人は、上記ファクシミリ印刷物を受け取り、該ファクシミリ印刷物からバーコードの記載されている受取確認用印刷紙をバーコードリーダ（１ｄ〜ｎｄの何れか）に対して読み込ませる。
【００７４】
ステップＳ４−５
バーコードを読み込んだバーコードリーダ（１ｄ〜ｎｄの何れか）は、受信先ファクシミリ装置（１ｃ〜ｎｃの何れか）へファクシミリデータＩＤを送信する。
【００７５】
ステップＳ４−６
受信先ファクシミリ装置（１ｃ〜ｎｃの何れか）は、ファクシミリデータＩＤを受信すると、転送・通知処理サーバ３００へファクシミリデータＩＤを送信する。
【００７６】
ステップＳ４−７
転送・通知処理サーバ３００（カードリーダ制御部３０４）は、受信したファクシミリデータＩＤに対応する未受取情報を未受取ＤＢ３０６から削除する。
【００７７】
ステップＳ４−８
転送・通知処理サーバ３００は、受信したカードＩＤが未受取ＤＢ３０６に登録されていないという情報を退室ＩＣカードリーダ（１ｂ〜ｎｂの何れか）に対して送信する。登録されていないという情報を受信した退室ＩＣカードリーダ（１ｂ〜ｎｂの何れか）は、何も表示しないでフローを終了する。
【００７８】
以上説明したように、本実施例によれば、ＩＣカードリーダを用いるという入退室時の自然な動作でファクシミリデータの転送を行うことにより、ユーザに対して転送のための特別な操作を要求することなくファクシミリデータを転送するという効果が得られる。さらに、ファクシミリデータにバーコードを添付し、このバーコードを管理することによりファクシミリ印刷物が宛先人により受け取られたかどうかを確認することが出来るため、ファクシミリ印刷物の置き忘れをより一層効果的に防止できるという効果が得られる。
【産業上の利用可能性】
【００７９】
各実施例では、本発明をファクシミリ装置に適用した例に限定して説明したが、本発明は、この例に限定されるものではない。即ち、ファクシミリ機能が搭載されているＭＦＰ（複合装置）等にも適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００８０】
【図１】実施例１のシステム構成図である。
【図２】実施例１の転送・通知処理サーバの機能ブロック図である。
【図３】実施例１のＩＣカードＤＢの説明図である。
【図４】実施例１のＩＣカードリーダＤＢの説明図である。
【図５】実施例１の宛先人所在管理のフローチャートである。
【図６】実施例１におけるファクシミリデータの転送処理のフローチャートである。
【図７】実施例２のシステム構成図である。
【図８】実施例２の転送・通知処理サーバの機能ブロック図である。
【図９】未受取ＤＢの説明図である。
【図１０】実施例２におけるファクシミリデータの転送処理のフローチャートである。
【図１１】実施例２の受取確認処理のフローチャートである。
【符号の説明】
【００８１】
２００    転送・通知処理サーバ
２０１    インタフェース部
２０２    宛先人認識部
２０３    宛先人管理部
２０４    カードリーダ制御部
２０５    ファクシミリ装置制御部
２０６    ＩＣカードＤＢ
２０７    ＩＣカードリーダＤＢ
２０８    ファクシミリデータ一時格納部
２０９    ＣＰＵ
２１０    ＲＡＭ
２１１    ＲＯＭ
【図１】
0004516611.tif 000002
【図２】
0004516611.tif 000003
【図３】
0004516611.tif 000004
【図４】
0004516611.tif 000005
【図５】
0004516611.tif 000006
【図６】
0004516611.tif 000007
【図７】
0004516611.tif 000008
【図８】
0004516611.tif 000009
【図９】
0004516611.tif 000010
【図１０】
0004516611.tif 000011
【図１１】
0004516611.tif 000012