(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像を読み取って画像データとして取り込む画像読取手段と、
前記画像読取手段で読み取った画像データから文字を認識する文字認識手段と、
名刺に記載された画像を前記画像読取手段によって画像データとして取り込み、前記文字認識手段によって認識した文字を項目別に判別して項目データとして分類する名刺判別手段と、
前記名刺判別手段によって分類された項目データを名刺データ格納手段へ登録する名刺データ登録手段と、
ファクシミリ原稿に記載された画像を前記画像読取手段によって画像データとして取り込み、前記文字認識手段によって認識した文字を項目別に判別して項目データとして分類するファクシミリ原稿判別手段と、
前記ファクシミリ原稿判別手段によって分類された特定の項目データと前記名刺データ格納手段に格納された特定の項目データとを比較して、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致するか不一致であるかを判別する比較手段と、
前記比較手段によって比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが不一致である場合、前記不一致の内容を示すメッセージを出力するメッセージ出力手段と、
前記メッセージ出力手段によって出力されたメッセージに対応する指示を入力するための入力手段と、
前記入力手段によって入力された指示に基づいて、前記不一致の項目データを前記名刺データ格納手段に格納された項目データに差し替えた差替ファクシミリ原稿を作成する差替原稿作成手段と、
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記差替原稿作成手段で作成した差替ファクシミリ原稿を印刷する印刷手段と、
を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記差替ファクシミリ原稿は、前記不一致の項目データである差替え前の項目データと前記差し替えられた項目データとを含むことを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記比較手段によって比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致した場合、前記一致した特定の項目データに対応するファクシミリ番号を前記名刺データ格納手段から読み出してファクシミリ送信する送信手段と、
をさらに備えることを特徴とする請求項1または２に記載の画像処理装置。
【請求項５】
コンピュータに、
名刺に記載された画像を読み取って画像データとして取り込む手順と、
前記読み取った名刺の画像データから文字を認識する手順と、
前記認識した名刺の文字を項目別に判別して項目データとして分類する手順と、
前記分類された名刺の項目データを名刺データ格納手段へ登録する手順と、
ファクシミリ原稿に記載された画像を読み取って画像データとして取り込む手段と、
前記読み取ったファクシミリ原稿の画像データから文字を認識する手順と、
前記認識した前記ファクシミリ原稿の文字を項目別に判別して項目データとして分類する手順と、
前記分類されたファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺データ格納手段に格納された特定の項目データとを比較して、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致するか不一致であるかを判別する手順と、
前記比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが不一致である場合、前記不一致の内容を示すメッセージを出力する手順と、
前記出力されたメッセージに対応する指示に基づいて、前記不一致の項目データを前記名刺データ格納手段に格納された項目データに差し替えた差替ファクシミリ原稿を作成する手順と、
を実行させるための画像処理プログラム。
【請求項６】
さらに、前記作成した差替ファクシミリ原稿を印刷する手順と、
を実行させるための請求項５に記載の画像処理プログラム。
【請求項７】
前記差替ファクシミリ原稿は、前記不一致の項目データである差替え前の項目データと前記差し替えられた項目データとを含むことを特徴とする請求項５または６に記載の画像処理プログラム。
【請求項８】
前記比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致した場合、前記一致した特定の項目データに対応するファクシミリ番号を前記名刺データ格納手段から読み出してファクシミリ送信する手順と、
をさらに備えることを特徴とする請求項５または６に記載の画像処理プログラム。
【請求項９】
画像処理装置において実行される画像処理方法であって、
名刺に記載された画像を読み取って画像データとして取り込み、
前記読み取った名刺の画像データから文字を認識し、
前記認識した名刺の文字を項目別に判別して項目データとして分類し、
前記分類された名刺の項目データを名刺データ格納手段へ登録し、
ファクシミリ原稿に記載された画像を読み取って画像データとして取り込み、
前記読み取ったファクシミリ原稿の画像データから文字を認識し、
前記認識した前記ファクシミリ原稿の文字を項目別に判別して項目データとして分類し、
前記分類されたファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺データ格納手段に格納された特定の項目データとを比較して、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致するか不一致であるかを判別し、
前記比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが不一致である場合、前記不一致の内容を示すメッセージを出力し、
前記出力されたメッセージに対応する指示に基づいて、前記不一致の項目データを前記名刺データ格納手段に格納された項目データに差し替えた差替ファクシミリ原稿を作成する、
ことを特徴とする画像処理方法。
【請求項１０】
さらに、前記作成した差替ファクシミリ原稿を印刷する、
ことを特徴とする請求項９に記載の画像処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ機能、プリンタ機能、イメージスキャナ機能、複写（コピー）機能などを備えたマルチファンクション装置等の画像処理装置、該画像処理装置において実行される画像処理方法、および該画像処理装置に実行させるためのコンピュータ実行可能な画像処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ファクシミリ機能、プリンタ機能、イメージスキャナ機能、複写（コピー）機能などを備えたマルチファンクション装置が開発されている。
図１７は、従来のマルチファンクション装置の概観図である。
【０００３】
図１７において、マルチファンクション装置１７０は、ファクシミリ原稿等の画像を読み取る読取装置１７１、受信したファクシミリデータを印刷する印刷装置１７２、電話番号の入力、その他マルチファンクション装置１７０を操作するための操作部１７３、入力された電話番号等を表示する表示パネル１７４の他、マルチファンクション装置１７０を制御する中央処理装置（ＣＰＵ：Central Processing Unit）１７５、読み取った画像データを一時的に記憶するための一時記憶装置（ＲＡＭ：Random-Access Memory）１７６や受信したファクシミリデータを記憶しておく二次記憶装置（ＨＤＤ：Hard Disk Drive）１７７等の記憶装置を備えており、旧来のファクシミリ単能機と比べて飛躍的に機能向上が図られている。更に、ランインターフェース（ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ：Local Area Network InterFace）等の外部インターフェース（Ｉ／Ｆ）１７８によりパソコン等の外部機器との通信機能も備えている。
【０００４】
また、固有のレイアウトに記入されたレイアウト画像を文字認識して、予め記憶されている送信先情報と照合し、その照合結果として得られたファクシミリ送信先情報に基づいてファクシミリ送信をする画像処理装置がある（例えば、特許文献１参照。）。
【０００５】
また、名刺に印刷されたファクシミリ番号および電話番号を読み取り、文字認識して、ファクシミリ送信原稿が装置にセットされている場合は読み取ったファクシミリ番号を基に自動発信し、ファクシミリ送信原稿が装置にセットされていない場合は読み取った電話番号を基に自動発信するダイヤル発信部とを備えたファクシミリ電話装置がある（例えば、特許文献２参照。）。
【特許文献１】特開平７−２１２５５９号公報
【特許文献２】特開平６−２４４９７９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上述のようなマルチファンクション装置においてファクシミリ送信する場合には、一般のファクシミリ装置と同様に送り先の会社名、部署名、肩書き、氏名を記入した『ファクシミリ送信用紙（以降、送信用紙と呼ぶ）』を作成し、本送信用紙を先頭につけた状態で用紙フィーダーにセットし、相手先ファクシミリ番号を入力して送信を行っていた。このような一連のファクシミリ送信作業の中で最も多いミスが送信用紙の書き間違えである。送信相手の部署名が変わっていたり、肩書きが古かったり、会社名の後株・前株を間違ったりと間違え方も多岐にわたり、送信相手に失礼になったり、場合によっては送信相手に届かない場合もあるという問題点があった。
【０００７】
また、ファクシミリ装置に送信先情報を予め記憶しておくという技術が公知となっているが、送信先情報は、人事異動や昇進などによる役職（肩書き）変更、会社所在地変更、メールアドレス変更などが頻繁に発生してしまい、その都度送信先情報の再入力をせねばならず、甚だ面倒なものであるという問題点があった。
【０００８】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたもので、送信用紙（ファクシミリ送信用紙）における送信先の誤記による誤送を防ぐことが可能な画像処理装置、画像処理方法および画像処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、上記課題を解決するため、下記のような構成を採用した。
本発明の画像処理装置は、「会社名」、「部署名」、「肩書き」、「氏名」、「郵便番号」、「電話番号」、「ファクシミリ番号」、「メールアドレス」を抽出し名刺情報データベースとして記憶しておき、再度名刺をイメージ読込みした際には、既に該名刺情報データベースに登録されている名刺情報か否かを判定し、既に登録済名刺情報と判断した場合には、読込んだイメージデータと登録済名刺情報の差異部分のみ上書きし、登録済でないと判断した場合には、新規名刺情報として名刺情報データベースに登録し、更にファクシミリ送信時には、イメージ読込みしたファクシミリ送信用紙を、ＯＣＲ認識により文字認識し、該名刺情報データベースと比較し、ファクシミリ送信用紙に書かれた「会社名」、「部署名」、「肩書き」、「氏名」などに誤りがないか確認し、誤りがある場合にはそれをオペレータに告知するマルチファンクション装置等の画像処理装置である。
【００１０】
すなわち、本発明の一態様によれば、本発明の画像処理装置は、画像を読み取って画像データとして取り込む画像読取手段と、前記画像読取手段で読み取った画像データから文字を認識する文字認識手段と、名刺に記載された画像を前記画像読取手段によって画像データとして取り込み、前記文字認識手段によって認識した文字を項目別に判別して項目データとして分類する名刺判別手段と、前記名刺判別手段によって分類された項目データを名刺データ格納手段へ登録する名刺データ登録手段と、ファクシミリ原稿に記載された画像を前記画像読取手段によって画像データとして取り込み、前記文字認識手段によって認識した文字を項目別に判別して項目データとして分類するファクシミリ原稿判別手段と、前記ファクシミリ原稿判別手段によって分類された特定の項目データと前記名刺データ格納手段に格納された特定の項目データとを比較して、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致するか不一致であるかを判別する比較手段と、前記比較手段によって比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが不一致である場合、前記不一致の内容を示すメッセージを出力するメッセージ出力手段と、前記メッセージ出力手段によって出力されたメッセージに対応する指示を入力するための入力手段と、前記入力手段によって入力された指示に基づいて、前記不一致の項目データを前記名刺データ格納手段に格納された項目データに差し替えた差替ファクシミリ原稿を作成する差替原稿作成手段とを備えることを特徴とする。
【００１１】
また、本発明の画像処理装置は、さらに、前記差替原稿作成手段で作成した差替ファクシミリ原稿を印刷する印刷手段を備えることが望ましい。
また、本発明の画像処理装置は、前記差替ファクシミリ原稿が、前記不一致の項目データである差替え前の項目データと前記差し替えられた項目データとを含むことが望ましい。
【００１２】
また、本発明の画像処理装置は、前記比較手段によって比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致した場合、前記一致した特定の項目データに対応するファクシミリ番号を前記名刺データ格納手段から読み出してファクシミリ送信する送信手段とをさらに備えることが望ましい。
【００１３】
また、本発明の一態様によれば、本発明の画像処理プログラムは、コンピュータに、名刺に記載された画像を読み取って画像データとして取り込む手順と、前記読み取った名刺の画像データから文字を認識する手順と、前記認識した名刺の文字を項目別に判別して項目データとして分類する手順と、前記分類された名刺の項目データを名刺データ格納手段へ登録する手順と、ファクシミリ原稿に記載された画像を読み取って画像データとして取り込む手段と、前記読み取ったファクシミリ原稿の画像データから文字を認識する手順と、前記認識した前記ファクシミリ原稿の文字を項目別に判別して項目データとして分類する手順と、前記分類されたファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺データ格納手段に格納された特定の項目データとを比較して、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致するか不一致であるかを判別する手順と、前記比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが不一致である場合、前記不一致の内容を示すメッセージを出力する手順と、前記出力されたメッセージに対応する指示に基づいて、前記不一致の項目データを前記名刺データ格納手段に格納された項目データに差し替えた差替ファクシミリ原稿を作成する手順ととを実行させるための画像処理プログラムである。
【００１４】
また、本発明の画像処理プログラムは、さらに、前記作成した差替ファクシミリ原稿を印刷する手順を実行させるための画像処理プログラムであることが望ましい。
また、本発明の画像処理プログラムは、前記差替ファクシミリ原稿が、前記不一致の項目データである差替え前の項目データと前記差し替えられた項目データとを含むことが望ましい。
【００１５】
また、本発明の画像処理プログラムは、前記比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致した場合、前記一致した特定の項目データに対応するファクシミリ番号を前記名刺データ格納手段から読み出してファクシミリ送信する手順をさらに備えることが望ましい。
【００１６】
また、本発明の一態様によれば、本発明の画像処理方法は、画像処理装置において実行される画像処理方法であって、名刺に記載された画像を読み取って画像データとして取り込み、前記読み取った名刺の画像データから文字を認識し、前記認識した名刺の文字を項目別に判別して項目データとして分類し、前記分類された名刺の項目データを名刺データ格納手段へ登録し、ファクシミリ原稿に記載された画像を読み取って画像データとして取り込み、前記読み取ったファクシミリ原稿の画像データから文字を認識し、前記認識した前記ファクシミリ原稿の文字を項目別に判別して項目データとして分類し、前記分類されたファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺データ格納手段に格納された特定の項目データとを比較して、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致するか不一致であるかを判別し、前記比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが不一致である場合、前記不一致の内容を示すメッセージを出力し、前記出力されたメッセージに対応する指示に基づいて、前記不一致の項目データを前記名刺データ格納手段に格納された項目データに差し替えた差替ファクシミリ原稿を作成することを特徴とする。
【００１７】
また、本発明の画像処理方法は、さらに、前記作成した差替ファクシミリ原稿を印刷することが望ましい。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によれば、ファクシミリ送信の送信先情報として名刺データ格納手段（名刺情報データベース（ＤＢ：Data Base））を用いているので、送信先情報の追加も変更も名刺を読み込ませるだけでよく、送信先情報のメンテナンスが簡単に行える。
【００１９】
また、本発明によれば、ファクシミリ送信時にファクシミリ原稿（送信用紙）の送信先情報と名刺データ格納手段の送信先情報とを照合するので、ファクシミリ原稿の誤記による誤送を防ぐことができ、機密を保護することが可能である。
【００２０】
また、本発明によれば、ファクシミリ原稿と名刺の会社名や氏名が不一致の場合は、エラーメッセージにより不一致の原因が確認できるので、エラーに対して対応しやすい。
また、本発明によれば、ファクシミリ原稿と名刺の部署名や肩書が不一致の場合は、どちらが正しいかをオペレータに選択させ、選択した結果によりデータを更新するので、変更作業が容易である。
【００２１】
また、本発明によれば、ファクシミリ原稿と名刺の部署名や肩書が不一致の場合は、どちらが正しいかをオペレータに選択させ、選択した結果を反映した差替ファクシミリ原稿を印刷するので、変更結果を確認できる。
【００２２】
また、本発明によれば、従来の画像処理装置（マルチファンクション装置）に対して新たなハードウェアを付加する必要がないので、コストアップにならない。
また、本発明によれば、ファクシミリ原稿のレイアウトは固有のレイアウトでなくてもよいので、ファクシミリ原稿の作成が柔軟にできる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、図面に基づいて本発明を適用した実施の形態を説明する。
まず、本発明を適用した画像処理装置が実行する画像処理の概略を説明する。
図１は、本発明を適用した画像処理装置が実行する画像処理の概略を示すフローチャートである。
【００２４】
本発明を適用した画像処理装置は、予め名刺を画像データとして読み込み、名刺に記載された文字を文字認識して取り込んでおくことにより、名刺ＤＢ（後述する名刺データ格納部（名刺情報データベース）３に相当）のレコードを追加または更新しておく。
【００２５】
このように名刺ＤＢにデータが登録された状態において、画像処理装置は、ステップＳ１０１において、ファクシミリ原稿を読み込む。そして、ステップＳ１０２において、通常は読み込んだファクシミリ原稿の１枚目に記載された送信先情報の各項目と名刺ＤＢ内の送信先情報の各項目とを照合し、オペレータの指示があればその指示に基づいて部署名や肩書きなど変更可能な項目を変更する。
【００２６】
次に、ステップＳ１０３において、ステップＳ１０２で変更した部分も含め、ファクシミリ原稿の送信先情報と名刺ＤＢの送信先情報とが一致するか否かを判断する。
一致しなかった場合（ステップＳ１０３：ＮＯ）は、ステップＳ１０４において、一致しなかった旨をメッセージとしてエラー出力することにより、不一致となった項目が存在することおよび不一致となった項目をオペレータに知らせる。また、エラー出力（ステップＳ１０４）がされた際、本画像処理装置は、ファクシミリ番号を指定するか否かをオペレータに選択させることが可能であり、ステップＳ１０５において、送信先となるファクシミリ番号が指示されたか否かを判断する。そして、指示されれば（ステップＳ１０５：ＹＥＳ）、ステップＳ１０６において、指示されたファクシミリ番号にファクシミリ送信し、指示されなければ（ステップＳ１０５：ＮＯ）、本画像処理を終了する。
【００２７】
他方、ファクシミリ原稿の送信先情報と名刺ＤＢの送信先情報とが一致した場合（ステップＳ１０３：ＹＥＳ）は、ステップＳ１０７において、ステップＳ１０２で送信先の項目に変更があったか否かを判断する。そして、変更があった場合（ステップＳ１０７：ＹＥＳ）は、ステップＳ１０８において、ステップＳ１０２で変更した項目を差替ファクシミリ原稿として印刷し、その後、ステップＳ１０６において、一致した送信先情報に対応する名刺ＤＢ内のファクシミリ番号に、読み込んだファクシミリ原稿をファクシミリ送信する。また、変更がなかった場合（ステップＳ１０７：ＮＯ）は、ステップＳ１０６において、一致した送信先情報に対応する名刺ＤＢ内のファクシミリ番号に、読み込んだファクシミリ原稿をファクシミリ送信する。
【００２８】
次に、本発明を適用した画像処理装置が備える機能の概略を説明する。
図１を用いて説明したような画像処理を実行するために本発明を適用した画像処理装置は、例えば、ファクシミリ機能、プリンタ機能、イメージスキャナ機能等を備えたマルチファンクション装置である。そして、このマルチファンクション装置は、イメージスキャナ機能を使用して取り込んだ名刺イメージデータの「社名」、「部署名」、「肩書き」、「名前」、「住所」、「電話番号」、「ファクシミリ番号」、「メールアドレス」等の各項目を光学文字読取（ＯＣＲ：Optical Character Reader）装置で文字認識し、認識したテキストデータが既に『名刺情報』として記憶装置内に格納されているものと同一人物であるかどうか、すなわち、『名刺情報』として既に該記憶装置内に格納されているか否かを判断する。同一人物であるかどうかの判断の際には、「肩書き」や「部署名」は異なっていてもよい。
【００２９】
同一人物であると判断した場合は、該記憶装置内に既に格納されている『名刺情報』を書替え、他方、同一人物でない（同一人物がいない）、すなわち、『名刺情報』として格納されていないと判断した場合は、文字認識したテキストデータを新規の『名刺情報』として該記憶装置に格納する。
【００３０】
ファクシミリ送信時には『送信用紙』に書かれた「社名」、「部署名」、「肩書き」、「氏名」等の各項目をＯＣＲ装置で文字認識し、該記憶装置に格納されている『名刺情報』の「社名」、「部署名」、「肩書き」、「氏名」等の各項目とそれぞれ比較し、相違する項目がある場合には、ブザーや表示部にエラー表示する。これにより、『送信用紙』に書き間違いがある事を操作者に知らせることができる。
【００３１】
図２は、本発明を適用した画像処理装置が備える機能を説明するための機能ブロック図である。
図２において、マルチファンクション装置等の画像処理装置１は、画像読取部１１、文字認識部１２、名刺判別部１３、名刺データ登録部１４、ファクシミリ原稿判別部１５、比較部１６、メッセージ出力部１７、入力部１８、差替原稿作成部１９、印刷部２０、送信部２１を備えている。
【００３２】
画像読取部１１は、名刺やファクシミリ原稿等の画像を読み取って画像データとして取り込み、文字認識部１２は、前記画像読取部１１で読み取った名刺やファクシミリ原稿等の画像データから文字を認識する。名刺判別部１３は、名刺に記載された画像を前記画像読取部１１によって画像データとして取り込み、前記文字認識部１２によって認識した文字を項目別に判別して、会社名、部署名、氏名等の項目データとして分類する。名刺データ登録部１４は、前記名刺判別部１３によって分類された項目データを名刺データ格納部３へ登録する。
【００３３】
そして、名刺データ格納部３は、前記名刺判別部１３によって分類された項目データを格納する。
また、ファクシミリ原稿判別部１５は、ファクシミリ原稿に記載された画像を前記画像読取部１１によって画像データとして取り込み、前記文字認識部１２によって認識した文字を項目別に判別して、送信先である会社名、部署名、氏名等の項目データとして分類する。比較部１６は、前記ファクシミリ原稿判別部１５によって分類された特定の項目データ、例えば会社名と、前記名刺データ格納部３に格納された特定の項目データ、例えば会社名とを比較して、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致するか不一致であるかを判別する。メッセージ出力部１７は、前記比較部１６によって比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが不一致である場合、「会社名が不一致です。」とか「部署名が不一致です」というような不一致の内容を示すメッセージを出力する。
【００３４】
入力部１８は、前記メッセージ出力部１７によって出力されたメッセージに対応する指示、例えば部署名が不一致である場合、名刺データ格納部３に格納されている部署名をファクシミリ原稿に記載された部署名に書き換える指示、不一致のままファクシミリ送信する指示等の指示を入力する。差替原稿作成部１９は、前記入力部１８によって入力された指示に基づいて、前記不一致の項目データを前記名刺データ格納部３に格納された項目データに差し替えた差替ファクシミリ原稿を作成する。なお、前記差替ファクシミリ原稿は、前記不一致の項目データである差替え前の項目データと前記差し替えられた項目データとを含む。
【００３５】
そして、印刷部２０は、オペレータに知らせるために、前記差替原稿作成部１９で作成した差替ファクシミリ原稿を印刷する。送信部２１は、前記比較部１６によって比較した結果、前記ファクシミリ原稿の特定の項目データと前記名刺の特定の項目データとが一致した場合、前記一致した特定の項目データに対応するファクシミリ番号を前記名刺データ格納部３から読み出してファクシミリ送信する。
【００３６】
次に、具体的な例を示して本発明を説明する。
図３は、本発明を適用した画像処理装置が実行する画像処理の全体の流れを示すフローチャートである。
【００３７】
まず、ステップＳ３０１において、各種操作モードの設定が実行される。
そして、ステップＳ３０２において、ステップＳ３０１で設定された操作モードが名刺データベース（ＤＢ）登録モードであるか否かを判断する。名刺データベース登録モードである場合は（ステップＳ３０１：Ｙｅｓ）、ステップＳ３０３の名刺データベース登録処理が実行される。名刺データベース登録処理については図４乃至図７を用いて後述する。
【００３８】
他方、名刺データベース登録モードでない場合は（ステップＳ３０１：Ｎｏ）、ステップＳ３０４において、ステップＳ３０１で設定された操作モードがファクシミリ（ＦＡＸ）送信モードであるか否かを判断する。ファクシミリ送信モードである場合は（ステップＳ３０４：Ｙｅｓ）、ステップＳ３０５のファクシミリ送信処理が実行される。ファクシミリ送信処理については図８乃至図１５を用いて後述する。
【００３９】
他方、ファクシミリ送信モードでない場合は（ステップＳ３０４：Ｎｏ）、ステップＳ３０６において、ステップＳ３０１で設定された操作モードが複写モードであるか否かを判断する。複写モードである場合は（ステップＳ３０６：Ｙｅｓ）、ステップＳ３０５の複写処理が実行される。他方、複写モードでない場合は（ステップＳ３０６：Ｎｏ）、プリンタ、スキャナ等の他の動作モードであるか否かを判断してそれぞれの処理を実行する。
【００４０】
次に、図４乃至図７を用いて名刺データベース登録処理について詳細に説明する。
図４は、名刺データベース登録処理の概要を模式的に説明した図であり、図５は、名刺データベース登録処理の流れを示すフローチャートである。
【００４１】
図４を用いて名刺データベース登録処理の概要を説明する。
図４に示すように、（１）例えば受領した取引先の名刺をマルチファンクション装置１が備えるスキャナ等で読み取る。そして、（２）読み取った名刺イメージデータをＯＣＲ認識処理により文字認識する。具体的には、会社名フィールド、部署名フィールド、肩書きフィールド、氏名フィールド、住所フィールド、ＦＡＸ番号フィールド、電話番号フィールド、メールアドレスフィールド、短縮ダイヤルフィールドの各フィールドに記載された文字を認識する。
【００４２】
次に、（３）ＯＣＲ認識処理で文字認識した結果と記憶装置に記憶されている名刺情報データベース３内のデータとを比較する。そして、（４）比較した結果、既に名刺情報データベース３に登録済の名刺であると判断した場合には、ＯＣＲ認識処理で文字認識結果と名刺情報データベース３内のデータとの差異部分のみ名刺情報データベース３の内容を書換え、新規の名刺であると判断した場合には、新しい名刺情報として名刺情報データベース３に登録処理を行う。なお、名刺イメージ格納領域には、スキャナ等で読み取った名刺イメージデータを格納する。
【００４３】
次に、図５を用いて名刺データベース登録処理の流れを説明する。なお、本名刺データベース登録処理は、図３のステップＳ３０３において実行される処理である。
まず、ステップＳ５０１において、スキャナ等を用いて名刺に記載された画像を読み取って画像データとして取り込んで（名刺の読込）、ステップＳ５０２において、名刺データが終了したか否か、すなわちステップＳ５０１で名刺の読込が行われていないか行われたかを判断する。
【００４４】
名刺データが終了していれば、すなわちステップＳ５０１で名刺の読み込みが行われていなければ（ステップ５０２：Ｙｅｓ）、本名刺データベース登録処理を終了して図３に戻る。
【００４５】
他方、名刺データが終了していなければ、すなわちステップＳ５０１で名刺の読み込みが行われていれば（ステップＳ５０２：Ｎｏ）、ステップＳ５０３において、ステップＳ５０１で読み込んだ名刺の画像データからＯＣＲ認識処理等により文字を認識する。そして、ステップＳ５０４において、ステップＳ５０３で文字認識した結果と名刺データ格納部（名刺情報データベース）３内のデータとを比較する。
【００４６】
図６は、名刺と名刺データ格納部（名刺情報データベース）とのデータ比較の概要を説明するための図である。
名刺と名刺データ格納部（名刺情報データベース）とのデータ比較を行うためには、（１）読み取った名刺の「氏名フィールド」と一致する氏名が名刺情報データベース３に存在するか否かを判断し、一致する氏名がなければ新規の名刺であると判断し名刺情報データベース３に新規の名刺情報レコードをアロケートし文字認識結果を登録する。（２）「氏名フィールド」が一致するレコードが名刺情報データベース３に存在した場合には、読み取った名刺の「会社名フィールド」と一致する会社名が名刺情報データベース３に存在するか否かを判断し、一致する会社名がなければ新規の名刺であると判断し名刺情報データベース３に新規の名刺情報レコードをアロケートし文字認識結果を登録する。（３）「指名フィールド」と「会社名フィールド」とが一致する場合には、読み取った名刺は既に名刺情報データベース３に存在していると判断し、名刺情報データベース３の名刺情報レコードを更新する。
【００４７】
図５の説明に戻る。
ステップＳ５０５において、ステップＳ５０３で文字認識した会社名フィールドに記載された文字（会社名）と名刺データ格納部（名刺情報データベース）３内の会社名フィールドに記載された文字（会社名）とが一致しているか否かを判断する。一致していない場合（ステップＳ５０５：Ｎｏ）は、ステップＳ５０６において、ステップＳ５０１で読み込んだ名刺は、新しい名刺情報として名刺情報データベース３に新規レコード追加の登録処理を行う。
【００４８】
他方、ステップＳ５０３で文字認識した会社名フィールドに記載された文字（会社名）と名刺データ格納部（名刺情報データベース）３内の会社名フィールドに記載された文字（会社名）とが一致している場合（ステップＳ５０５：Ｙｅｓ）は、ステップＳ５０７において、ステップＳ５０３で文字認識した氏名フィールドに記載された文字（氏名）と名刺データ格納部（名刺情報データベース）３内の氏名フィールドに記載された文字（氏名）とが一致しているか否かを判断する。一致していない場合（ステップＳ５０７：Ｎｏ）は、ステップＳ５０６において、ステップＳ５０１で読み込んだ名刺は、新しい名刺情報として名刺情報データベース３に新規レコード追加の登録処理を行う。そして、次の名刺の名刺データベース登録処理を実行するためにステップＳ５０１に戻る。なお、ステップＳ５０６とＳ５０７の順番は逆でもよい。
【００４９】
他方、ステップＳ５０３で文字認識した氏名フィールドに記載された文字（氏名）と名刺データ格納部（名刺情報データベース）３内の氏名フィールドに記載された文字（氏名）とが一致している場合（ステップＳ５０７：Ｙｅｓ）は、ステップＳ５０８において、ステップＳ５０３で文字認識した結果と名刺情報データベース３内のデータとの差異部分である氏名のみ、名刺情報データベース３の内容を書き換える。そして、次の名刺の名刺データベース登録処理を実行するためにステップＳ５０１に戻る。
【００５０】
図７は、名刺情報データベースの概要を説明するための図であり、図８は、名刺情報データベースのデータ構造の例を示す図である。
図７および図８に示したように、名刺情報データベース３は、ＯＣＲ処理で文字認識した名刺情報を、名刺データ情報レコードの会社名フィールド、部署名フィールド、肩書きフィールド、氏名フィールド、住所フィールド、ファクシミリ番号フィールド、電話番号フィールド、メールアドレスフィールドにそれぞれセットされ、読み取った名刺のイメージデータを名刺イメージデータ格納領域にセットされる。そして、名刺情報データベース３は、複数の名刺情報レコードから構成されており、１枚の名刺情報が１レコードに記憶されている。なお、名刺情報レコードの各フィールドの中で『短縮ダイヤルフィールド』、『名刺イメージ格納領域』を除くフィールドは、名刺をＯＣＲ処理で文字認識した結果が格納され、『短縮ダイヤルフィールド』は、短縮ダイヤル設定処理ロジックによって決定され、送付先別に短縮ダイヤルが格納されている。
【００５１】
次に、図９乃至図１５を用いてファクシミリ送信処理について詳細に説明する。
図９は、ファクシミリ送信処理の概要を模式的に説明した図であり、図１０は、ファクシミリ処理の流れを示すフローチャートである。
【００５２】
また、図１１は、ファクシミリ送信処理のサブルーチン（送信用紙と名刺ＤＢとのデータ比較）の流れを示すフローチャートであり、図１２は、エラーメッセージのコード例を示す図であり、図１３は、ファクシミリ送信処理のサブルーチン（項目変更）の流れを示すフローチャートであり、図１４は、エラーメッセージの出力例を示す図であり、図１５は、変更後の送信用紙の出力例を示す図である。
【００５３】
図９に示すように、（１）ファクシミリ原稿としての送付用紙をマルチファンクション装置１が備えるスキャナ等で読み取る。そして、（２）読み取った送付用紙イメージデータをＯＣＲ認識処理により文字認識する。具体的には、会社名フィールド、部署名フィールド、肩書きフィールド、氏名フィールド、住所フィールド、ＦＡＸ番号フィールド、電話番号フィールド、メールアドレスフィールド、短縮ダイヤルフィールドの各フィールドに記載された文字を認識する。
【００５４】
次に、（３）ＯＣＲ認識処理で文字認識した結果と記憶装置に記憶されている名刺情報データベース３内のデータとを比較し、比較した結果、誤記があればブザーやエラー表示等によってオペレータに誤記を通知する。
【００５５】
次に、図１０乃至図１５を用いてファクシミリ送信処理の流れを説明する。なお、本ファクシミリ送信処理は、図３のステップＳ３０５において実行される処理である。
まず、図１０のステップＳ１００１において、スキャナ等を用いてファクシミリ送信するための送信用紙に記載された画像を読み取って画像データとして取り込む。そして、ステップＳ１００２において、ステップＳ１００１で読み込んだ送信用紙の画像データからＯＣＲ認識処理等により文字を認識し、ステップＳ１００３において、ステップＳ１００２で文字認識した結果と名刺情報データベース３内のデータとを比較する。
【００５６】
ここで、図１１を用いてステップＳ１００３の比較処理を詳細に説明する。
まず、ステップＳ１１０１において、図１０のステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の会社名フィールドに格納された会社名とを比較する。そして、ステップＳ１１０２において、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の会社名とが一致したか否かを判断する。一致しなかった場合、すなわち名刺情報データベース３内の全レコードの会社名フィールド内に、ステップＳ１００２で文字認識した文字列が存在しなかった場合（ステップＳ１１０２：Ｎｏ）は、ステップＳ１１０３において、エラーメッセージのコードとして「０１」（図１２参照）をセットして図１０のステップＳ１００４へ進む。
【００５７】
他方、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の会社名とが一致した場合、すなわち名刺情報データベース３内の何れかのレコードの会社名フィールド内に、ステップＳ１００２で文字認識した文字列が存在した場合（ステップＳ１１０２：Ｙｅｓ）は、ステップＳ１１０４において、図１０のステップＳ１００２で文字認識した文字列から宛名を切り出し、名刺情報データベース３内のうち会社名が一致するレコードについて、氏名フィールドに格納された姓または氏名とを比較する。そして、ステップＳ１１０５において、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と、名刺情報データベース３内のうち会社名が一致するレコードについての姓または氏名とが一致したか否かを判断する。一致しなかった場合、すなわち名刺情報データベース３内のうち同一会社名であるレコードの氏名フィールド内に、ステップＳ１００２で文字認識した文字列が存在しなかった場合（ステップＳ１１０５：Ｎｏ）は、ステップＳ１１０３において、エラーメッセージのコードとして「０２」または「０３」（図１２参照）をセットして図１０のステップＳ１００４へ進む。
【００５８】
他方、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の姓または氏名とが一致した場合、すなわち名刺情報データベース３内のうち同一会社名であるレコードの氏名フィールド内に、ステップＳ１００２で文字認識した文字列が存在した場合（ステップＳ１１０５：Ｙｅｓ）は、ステップＳ１１０６において、複数の該当レコードが存在するか否か、すなわち同一の姓または氏名が複数存在するか否かを判断する。
【００５９】
複数存在する場合（ステップＳ１１０６：Ｙｅｓ）は、ステップＳ１１０７において、その複数の姓または氏名の候補を表示し、ステップＳ１１０８において、その中から指定された候補を選択してステップＳ１１０９に進む。また、複数存在しない場合、すなわち一致する姓または氏名が１つである場合（ステップＳ１１０６：Ｙｅｓ）もステップＳ１１０９に進む。
【００６０】
次に、ステップＳ１１０９において、さらに、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の肩書きフィールドに格納された肩書きとを比較する。そして、ステップＳ１１１０において、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の肩書きとが一致したか否かを判断する。一致しなかった場合、すなわち名刺情報データベース３内の肩書きフィールド内に、ステップＳ１００２で文字認識した文字列が存在しなかった場合（ステップＳ１１１０：Ｎｏ）は、ステップＳ１１１１において、図１３を用いて後述する項目変更のサブルーチンを実行してステップＳ１１１２に進む。他方、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の肩書きとが一致した場合もステップＳ１１１２に進む。
【００６１】
続いて、ステップＳ１１１２において、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の部署名フィールドに格納された部署名とを比較する。そして、ステップＳ１１１３において、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の部署名とが一致したか否かを判断する。一致しなかった場合、すなわち名刺情報データベース３内の部署名フィールド内に、ステップＳ１００２で文字認識した文字列が存在しなかった場合（ステップＳ１１１３：Ｎｏ）は、ステップＳ１１１１において、肩書きの場合と同様に図１３を用いて後述する項目変更のサブルーチンを実行してステップＳ１１１５に進む。他方、ステップＳ１００２で文字認識した文字列と名刺情報データベース３内の部署名とが一致した場合もステップＳ１１１５に進む。
【００６２】
ここで、図１３を用いてステップＳ１１１１またはＳ１１１４で実行する項目変更のサブルーチンについて説明する。
まず、ステップＳ１３０１において、各エラーコードに対応するエラーメッセージを表示する（図１２参照）。例えば、図１４に示すように、ステップＳ１００２で文字認識した送信用紙の送信先の姓が「山口」であり、名刺情報データベース３うちの氏名フィールド内に姓「山口」が存在していない場合には、エラーコード「０２」に対応するエラーメッセージ「姓が不一致です。」が表示される。また、ステップＳ１００２で文字認識した送信用紙の送信先の部署名が「営業部営業三課」であり、名刺情報データベース３内の対応する（すなわち、会社名が一致、氏名が一致したレコード）部署名が「営業部営業一課」である場合には、エラーコード「０４」に対応するエラーメッセージ「部署名が不一致です。」が表示される。
【００６３】
次に、ステップＳ１３０２において、一致していない項目（ステップＳ１１１１の場合は肩書き、ステップＳ１１１４の場合は部署名）を変更するか否かを確認する（オペレータから確認指示が入力されたか否かを判断する）。指示が入力されない場合（ステップＳ１３０２：Ｎｏ）は、図１１のステップＳ１１１２またはＳ１１１５へ進み、指示がされる場合（ステップＳ１３０２：Ｙｅｓ）は、名刺情報データベース３の変更であるのか（送信用紙の項目データを名刺情報データベース３の項目へ変更するのか）否か（名刺情報データベース３の項目を送信用紙の項目データへ変更するのか）を確認する（オペレータからの指示を判断する）。
【００６４】
名刺情報データベース３の変更である場合（ステップＳ１３０３：Ｙｅｓ）は、ステップＳ１３０４において、送信用紙の項目データを名刺情報データベース３の項目へ変更し、そうでない場合（ステップＳ１３０３：Ｎｏ）は、ステップＳ１３０５において、名刺情報データベース３の項目を送信用紙の項目データへ変更する。この際、項目を変更した旨を示す変更フラグを立てておく。そして、図１１のステップＳ１１１２またはＳ１１１５へ進む。
【００６５】
図１１の説明に戻る。
最後に、ステップＳ１１１５において、エラーメッセージのコードとして「００」（図１２参照）をセットして図１０のステップＳ１００４へ進む。
【００６６】
図１０の説明に戻る。
ステップＳ１００４において、送信先が一致したか否かを判断する。具体的には、ステップＳ１００２で文字認識した会社名、部署名、肩書き、氏名フィールドに記載された文字（会社名等）と名刺データ格納部（名刺情報データベース）３内の会社名、部署名、肩書き、氏名フィールドに記載された文字（会社名等）とが一致しているか否かを判断する。すなわち、図１１のステップＳ１１０３でセットされたエラーメッセージ、またはステップＳ１１１５でセットされたエラーメッセージが、「０１」「０２」「０３」あるいは「００」の何れであるのかを判断する。
【００６７】
そして、送信先が一致した場合、具体的には、ステップＳ１００２で文字認識した会社名、部署名、肩書き、氏名フィールドに記載された文字（会社名等）と名刺データ格納部（名刺情報データベース）３内の会社名、部署名、肩書き、氏名フィールドに記載された文字（会社名等）とが全て一致している場合、すなわちエラーメッセージコードが「００」である場合（ステップＳ１００４：Ｙｅｓ）は、ステップＳ１００５において、名刺データ格納部（名刺情報データベース）３から上記一致した送信先のファクシミリ番号を読み出してファクシミリ送信先を決定する。
【００６８】
次に、ステップＳ１００６において、送信先の項目のうち変更した項目があったか否か、すなわち図１１のステップＳ１１１１で肩書きの変更をしたか、またはＳ１１１４で部署名の変更をしたかを、変更フラグが立っているか否かで判断する。
【００６９】
変更した送信先の項目がなかった場合（ステップＳ１００６：Ｎｏ）は、ステップ１００７において、ステップＳ１００１で読み込んだ送信用紙をステップＳ１００５で決定したファクシミリ送信先へファクシミリ送信する。
【００７０】
他方、変更した送信先の項目があった場合（ステップＳ１００６：Ｙｅｓ）は、ステップＳ１００８において、図１３のステップＳ１３０１で出力されたエラーメッセージに対応する指示に基づいて、図１５に示したように、変更された項目データに差し替えられた送信用紙を印刷した後、ステップ１００７において、ステップＳ１００１で読み込んだ送信用紙をステップＳ１００５で決定したファクシミリ送信先へファクシミリ送信する。なお、図１５に示した例では、送信用紙の送信先が「山田係長」となっていたので、名刺情報データベース３に格納されていた「山田課長」に書き換えたことがオペレータにわかる。
【００７１】
送信先が一致しない場合、具体的には、ステップＳ１００２で文字認識した会社名または氏名フィールドに記載された文字（会社名、姓または氏名）と名刺データ格納部（名刺情報データベース）３内の会社名または氏名フィールドに記載された文字（会社名、姓または氏名）とが一致しない場合、すなわちエラーメッセージコードが「０１」「０２」「０３」の何れかである場合（ステップＳ１００４：Ｎｏ）は、ステップＳ１００９において、エラーメッセージ「会社名が不一致です。」「姓が不一致です。」または「氏名が不一致です。」を表示する（図１２参照）。そして、ステップＳ１０１０において、オペレータから送信先の指定操作が実行されたか否かを判断する。
【００７２】
送信先の指定操作が実行されたと判断された場合（ステップＳ１０１０：Ｙｅｓ）、すなわち、送信先が一致してはいないがそのまま送信用紙をファクシミリ送信したいとオペレータが判断したような場合には、オペレータがファクシミリ送信の指示をするので、送信先の指定操作が実行されたと判断し、ステップＳ１０１１において、オペレータが操作（入力）した情報をファクシミリ番号として取り込み、ステップＳ１００７において、ステップＳ１００１で読み込んだ送信用紙をステップＳ１０１１で指定されたファクシミリ送信先へファクシミリ送信する。
【００７３】
以上説明したように、本発明を適用した画像処理装置は、ファクシミリ送信用紙に書かれた相手先「会社名」、「部署名」、「肩書き」、「名前」と予め名刺の読込みにより登録されている情報とを比較して誤記チェックを可能としたため、送信先の部署名や肩書きを間違えたまま送信するというミスが防止できる。更に、相手先情報を入力するのに名刺をイメージ読込みしＯＣR認識するようにしたので情報入力効率が飛躍的に向上する。更に、相手先の部署名、肩書きなどの情報変更があった場合にも名刺をイメージ読込みするだけで自動的に相手先情報を書き替える事を可能としたため、新しい名刺を受け取った直後からファクシミリ送付用紙の誤記を無くす事ができる。
【００７４】
図１６は、本発明を適用した画像処理装置のハードウェア構成図である。
図１６において、画像処理装置１は、画像を読み取るイメージ読取部１６１、イメージ読取部１６１で読み取った画像から文字を認識するＯＣＲ認識部１６２、ファクシミリ通信等を行うための通信部１６３、印刷を行うための印刷部１６４、オペレータが各種操作を行うための操作部（操作パネル）１６５、ファクシミリ受信したデータ等を記憶しておく記憶部（ＨＤＤ）１６６、エラーメッセージ等を表示する表示部１６７を備えており、制御部（ＣＰＵおよびＲＡＭ）１６８がこれら各部（１６１乃至１６７）を制御することにより本発明を適用した画像処理方法または画像処理プログラムが実行される。
【００７５】
なお、上述してきた本発明の実施の形態は、画像処理装置の一機能としてハードウェアまたはＤＳＰ（Digital Signal Processor）ボードやＣＰＵボードでのファームウェアもしくはソフトウェアにより実現することができる。
【００７６】
以上、本発明の実施の形態を、図面を参照しながら説明してきたが、本発明が適用される画像処理装置は、その機能が実行されるのであれば、上述の実施の形態に限定されることなく、単体の装置であっても、複数の装置からなるシステムあるいは統合装置であっても、ＬＡＮ、ＷＡＮ等のネットワークを介して処理が行なわれるシステムであってもよいことは言うまでもない。
【００７７】
また、バスに接続されたＣＰＵ、ＲＯＭやＲＡＭのメモリ、入力装置、出力装置、外部記録装置、媒体駆動装置、ネットワーク接続装置で構成されるシステムでも実現できる。すなわち、前述してきた実施の形態のシステムを実現するソフトェアのプログラムコードを記録したＲＯＭやＲＡＭのメモリ、外部記録装置、可搬記録媒体を、画像処理装置に供給し、その画像処理装置のコンピュータがプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
【００７８】
この場合、可搬記録媒体等から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記録した可搬記録媒体等は本発明を構成することになる。
【００７９】
プログラムコードを供給するための可搬記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリーカード、ＲＯＭカード、電子メールやパソコン通信等のネットワーク接続装置（言い換えれば、通信回線）を介して記録した種々の記録媒体などを用いることができる。
【００８０】
また、コンピュータ（情報処理装置）がメモリ上に読み出したプログラムコードを実行することによって、前述した実施の形態の機能が実現される他、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施の形態の機能が実現される。
【００８１】
さらに、可搬型記録媒体から読み出されたプログラムコードやプログラム（データ）提供者から提供されたプログラム（データ）が、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施の形態の機能が実現され得る。
【００８２】
すなわち、本発明は、以上に述べた実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々の構成または形状を取ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００８３】
【図１】本発明を適用した画像処理装置が実行する画像処理の概略を示すフローチャートである。
【図２】本発明を適用した画像処理装置が備える機能を説明するための機能ブロック図である。
【図３】本発明を適用した画像処理装置が実行する画像処理の全体の流れを示すフローチャートである。
【図４】名刺データベース登録処理の概要を模式的に説明した図である。
【図５】名刺データベース登録処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】名刺と名刺データ格納部（名刺情報データベース）とのデータ比較の概要を説明するための図である。
【図７】名刺情報データベースの概要を説明するための図である。
【図８】名刺情報データベースのデータ構造の例を示す図である。
【図９】ファクシミリ送信処理の概要を模式的に説明した図である。
【図１０】ファクシミリ処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】ファクシミリ送信処理のサブルーチン（送信用紙と名刺ＤＢとのデータ比較）の流れを示すフローチャートである。
【図１２】エラーメッセージのコード例を示す図である。
【図１３】ファクシミリ送信処理のサブルーチン（項目変更）の流れを示すフローチャートである。
【図１４】エラーメッセージの出力例を示す図である。
【図１５】変更後の送信用紙の出力例を示す図である。
【図１６】本発明を適用した画像処理装置のハードウェア構成図である。
【図１７】従来のマルチファンクション装置の概観図である。
【符号の説明】
【００８４】
１        画像処理装置
２        名刺
３        名刺データ格納部（名刺情報データベース（ＤＢ））
４        ファクシミリ原稿
１１      画像読取部
１２      文字認識部
１３      名刺判別部
１４      名刺データ登録部
１５      ファクシミリ原稿判別部
１６      比較部
１７      メッセージ出力部
１８      入力部
１９      差替原稿作成部
２０      印刷部
２１      送信部
１６１    イメージ読取部
１６２    ＯＣＲ認識部
１６３    通信部
１６４    印刷部
１６５    操作部
１６６    記憶部
１６７    表示部
１６８    制御部
１７０    マルチファンクション装置
１７１    読取装置
１７２    印刷装置
１７３    操作部
１７４    表示パネル
１７５    中央処理装置（ＣＰＵ）
１７６    一時記憶装置（ＲＡＭ）
１７７    二次記憶装置（ＨＤＤ）
１７８    外部インターフェース（Ｉ／Ｆ）
【図１】
0004513726.tif 000002
【図２】
0004513726.tif 000003
【図３】
0004513726.tif 000004
【図５】
0004513726.tif 000005
【図６】
0004513726.tif 000006
【図８】
0004513726.tif 000007
【図１０】
0004513726.tif 000008
【図１１】
0004513726.tif 000009
【図１２】
0004513726.tif 000010
【図１３】
0004513726.tif 000011
【図１４】
0004513726.tif 000012
【図１５】
0004513726.tif 000013
【図１６】
0004513726.tif 000014
【図４】
0004513726.tif 000015
【図７】
0004513726.tif 000016
【図９】
0004513726.tif 000017
【図１７】
0004513726.tif 000018