(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
送付すべきＩＣカードに所要の情報を書き込むためのエンコーダと、
前記所要の情報が書き込まれ且つ封筒に封入封緘された前記ＩＣカードから情報を読み取るためのリーダーと、
前記ＩＣカードから読み取った情報に基づいて、前記封筒に送付先の情報を印刷するためのプリンタとを備えていることを特徴とするＩＣカード送付用封書の作成システム。
【請求項２】
前記ＩＣカードに書き込まれた所要の情報と前記封筒に印刷された送付先の情報との整合性を確認するための照合部をさらに備えていることを特徴とする請求項１に記載のシステム。
【請求項３】
前記プリンタは、前記送付先の情報に対応する情報を含むバーコードを前記封筒に印刷し、
前記照合部は、前記送付先の情報が印刷された封筒に封入封緘されたＩＣカードから情報を読み取るための第２リーダーと、前記封筒に印刷されたバーコードから情報を読み取るためのバーコードリーダとを有することを特徴とする請求項１または２に記載のシステム。
【請求項４】
前記プリンタは、前記封筒の表面に情報を印刷するための第１プリンタと、前記封筒の裏面に情報を印刷するための第２プリンタとを有することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のシステム。
【請求項５】
前記プリンタは、前記第１プリンタにより情報が印刷された前記封筒を反転させて前記第２プリンタに供給するための反転部を有することを特徴とする請求項４に記載のシステム。
【請求項６】
送付すべきＩＣカードに所要の情報を書き込む書込み工程と、
前記所要の情報が書き込まれた前記ＩＣカードを封筒に封入封緘する封入封緘工程と、
前記封筒に封入封緘された前記ＩＣカードから情報を読み取る読取り工程と、
前記ＩＣカードから読み取った情報に基づいて、前記封筒に送付先の情報を印刷する印刷工程とを含むことを特徴とするＩＣカード送付用封書の作成方法。
【請求項７】
前記ＩＣカードに書き込まれた所要の情報と前記封筒に印刷された送付先の情報との整合性を確認する照合工程をさらに含むことを特徴とする請求項６に記載の方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＩＣカード送付用封書の作成システムおよび方法に関し、特にＩＣカードを送付するための封書の作成に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、社員用、学生用、会員用などのＩＤカードとして、セキュリティの面からＩＣカードを利用することが提案されている。この場合、所要の情報が書き込まれたＩＣカードが、送付状を構成する台紙に取り付けられ、封筒に封入封緘されて発送される。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ここで、情報が書き込まれた多数のＩＣカードと送付先が印刷された多数の封筒とを予め用意し、各ＩＣカードを対応する封筒に封入して封緘する場合、ＩＣカードに書き込まれた情報と封筒に印刷された送付先情報との間で不整合（ミスマッチング）が発生し、ＩＣカードが誤送されてしまう。
【０００４】
本発明は、前述の課題に鑑みてなされたものであり、ＩＣカードに書き込まれた情報と封筒に印刷された送付先情報との間でミスマッチングを発生させることなく、ＩＣカードを常に正しい送付先に送付することのできるＩＣカード送付用封書を作成するシステムおよび方法を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
前記課題を解決するために、本発明の第１発明では、送付すべきＩＣカードに所要の情報を書き込むためのエンコーダと、
前記所要の情報が書き込まれ且つ封筒に封入封緘された前記ＩＣカードから情報を読み取るためのリーダーと、
前記ＩＣカードから読み取った情報に基づいて、前記封筒に送付先の情報を印刷するためのプリンタとを備えていることを特徴とするＩＣカード送付用封書の作成システムを提供する。
【０００６】
第１発明の好ましい態様によれば、前記ＩＣカードに書き込まれた所要の情報と前記封筒に印刷された送付先の情報との整合性を確認するための照合部をさらに備えている。また、前記プリンタは、前記送付先の情報に対応する情報を含むバーコードを前記封筒に印刷し、前記照合部は、前記送付先の情報が印刷された封筒に封入封緘されたＩＣカードから情報を読み取るための第２リーダーと、前記封筒に印刷されたバーコードから情報を読み取るためのバーコードリーダとを有することが好ましい。
【０００７】
また、第１発明の好ましい態様によれば、前記プリンタは、前記封筒の表面に情報を印刷するための第１プリンタと、前記封筒の裏面に情報を印刷するための第２プリンタとを有する。この場合、前記プリンタは、前記第１プリンタにより情報が印刷された前記封筒を反転させて前記第２プリンタに供給するための反転部を有することが好ましい。
【０００８】
本発明の第２発明では、送付すべきＩＣカードに所要の情報を書き込む書込み工程と、
前記所要の情報が書き込まれた前記ＩＣカードを封筒に封入封緘する封入封緘工程と、
前記封筒に封入封緘された前記ＩＣカードから情報を読み取る読取り工程と、
前記ＩＣカードから読み取った情報に基づいて、前記封筒に送付先の情報を印刷する印刷工程とを含むことを特徴とするＩＣカード送付用封書の作成方法を提供する。
【０００９】
第２発明の好ましい態様によれば、前記ＩＣカードに書き込まれた所要の情報と前記封筒に印刷された送付先の情報との整合性を確認する照合工程をさらに含む。
【００１０】
【発明の実施の形態】
本発明では、送付すべきＩＣカードに所要の情報を書き込んだ後、所要の情報が書き込まれたＩＣカードを封筒に封入封緘する。そして、封筒に封入封緘されたＩＣカードから情報を読み取り、ＩＣカードから読み取った情報に基づいて封筒に送付先の情報を印刷する。したがって、本発明では、ＩＣカードに書き込まれた情報と封筒に印刷された送付先情報との間でミスマッチングを発生させることなく、ＩＣカードを常に正しい送付先に送付することのできるＩＣカード送付用封書を作成することが可能になる。
【００１１】
本発明の実施形態を、添付図面に基づいて説明する。
図１は、本発明の実施形態にかかるＩＣカード送付用封書の作成システムのうち、ＩＣカードに所要の情報を書き込んで封筒に封入封緘する部分の構成を概略的に示す図である。また、図２は、本実施形態にかかるＩＣカード送付用封書の作成システムのうち、ＩＣカードが封入封緘された封筒に送付先の情報を印刷する部分の構成を概略的に示す図である。なお、本実施形態では、多数の会員に送付すべき会員カードとしてのＩＣカードの送付用封書の作成に対して本発明を適用している。
【００１２】
本実施形態のシステムは、図１に示すように、送付すべきＩＣカード１のメモリ部に所要の情報を書き込むためのエンコーダ２を備えている。エンコーダ２はコンピュータ３に接続され、コンピュータ３はＩＣカード１に書き込むべき所要の情報すなわちエンコード情報を含むデータベース４にアクセス可能に構成されている。ここで、ＩＣカード１に書き込むべき所要の情報は、少なくとも送付先に関する情報（各会員の氏名、住所など）を含んでいる。所要の情報が書き込まれたＩＣカード１は、会員カード送付状を構成するカード台紙５に取り付けられる。
【００１３】
図３は、所要の情報が書き込まれたＩＣカードが取り付けられたカード台紙の構成を概略的に示す図である。図３に示すように、カード台紙５には、一対の折り曲げ用ミシン目５ａおよび５ｂが形成されている。そして、第１ミシン目５ａと第２ミシン目５ｂとの間の中央部分には、斜めに形成された一対の切込み５ｃおよび５ｄを利用して、ＩＣカード１が取り付けられている。なお、ＩＣカード１のカード台紙５への取り付けに際して、切込み以外の他の適当な手段を利用することもできる。
【００１４】
再び図１を参照すると、ＩＣカード１が取り付けられたカード台紙５は、一対の折り曲げ用ミシン目５ａおよび５ｂに沿って三つ折され、封筒６に封入封緘される。こうして、ＩＣカード１が順次封入封緘された封筒６は、次の処理のためにスタックされる（積み重ねられる）。ここで、ＩＣカード１のカード台紙５への取り付け、ＩＣカード１が取り付けられたカード台紙５の三つ折り、三つ折されたカード台紙５の封筒６への封入封緘、および封筒６のスタックを、それぞれ手作業で行うことができる。
【００１５】
しかしながら、ＩＣカード１への情報の書込みから、カード台紙５への印刷、カード台紙５の三つ折りまでの工程を、公知のエンコードプリンタ装置を用いて自動的に処理することもできる。この場合、ＩＣカード１をカード台紙５に取り付けることなく、三つ折りされたカード台紙５の中にＩＣカード１を単に収容してもよい。また、三つ折されたカード台紙５の封筒６への封入封緘および封筒６のスタックを、公知の封入封緘装置を用いて自動的に処理することもできる。
【００１６】
また、本実施形態のシステムは、図２に示すように、スタックされた多数の封筒６から所定の経路に沿って順次搬送される封筒６に封入封緘されたＩＣカード１（図２では不図示）から情報を読み取るための第１リーダー１１を備えている。第１リーダー１１で読み取られた情報は、制御部１０に供給される。制御部１０では、第１リーダー１１から供給された情報に基づいて、第１プリンタ１２および第２プリンタ１４に印刷指令を出力する。
【００１７】
第１プリンタ１２では、制御部１０からの印刷指令に基づいて、封筒６の表面に送付先の情報を印刷する。図４は、封筒に印刷される情報を示す図であって、（ａ）は表面に印刷された情報を、（ｂ）は裏面に印刷された情報をそれぞれ示している。図４（ａ）に示すように、封筒６の表面６ａには、ＩＣカード１を送付すべき会員の氏名４１、その住所４２が印刷（印字）される。
【００１８】
また、封筒６の表面６ａには、会員の氏名４１および住所４２に対応する情報を含むバーコード４３が印刷（印画）される。第１プリンタ１２で送付先の情報などが印刷された封筒６は、搬送経路に沿って反転部１３へ搬送される。反転部１３では、制御部１０からの反転指令に基づいて、封筒６の裏面６ｂが図中上側になるように封筒６を反転させる。反転部１３で反転された封筒６は、搬送経路に沿って第２プリンタ１４へ搬送される。
【００１９】
第２プリンタ１４では、制御部１０からの印刷指令に基づいて、図４（ｂ）に示すように封筒６の裏面６ｂに会員へのメッセージ４４などの情報を印刷する。第２プリンタ１４で会員へのメッセージ４４などが印刷された封筒６は、搬送経路に沿って、図中上側に配置された第２リーダー１５と図中下側に配置されたバーコードリーダ１６との間に搬送される。第２リーダー１５は、封筒６に封入封緘されたＩＣカード１から情報を読み取り、読み取った情報を制御部１０に供給する。
【００２０】
一方、バーコードリーダ１６は、封筒６の表面６ａに印刷されたバーコード４３から情報を読み取り、読み取った情報を制御部１０に供給する。制御部１０では、第２リーダー１５から供給された情報とバーコードリーダ１６から供給された情報とに基づいて、ＩＣカード１に書き込まれた情報と封筒６の表面６ａに印刷された送付先の情報との整合性（マッチング）を確認する。
【００２１】
制御部１０においてＩＣカード１に書き込まれた情報と封筒６の表面６ａに印刷された送付先の情報との整合性が確認された場合、封筒６は照合済みのＩＣカード送付用封書としてスタックされる。一方、制御部１０においてＩＣカード１に書き込まれた情報と封筒６の表面６ａに印刷された送付先の情報との間に不整合（ミスマッチング）が確認された場合、封筒６は制御部１０のリジェクト指令に基づいてリジェクトボックス１７へ導かれる。
【００２２】
このように、本実施形態では、所要の情報が書き込まれたＩＣカード１を封筒６に封入封緘した後に、封筒６に封入封緘されたＩＣカード１から読み取った情報に基づいて封筒６に送付先の情報を印刷する。その結果、ＩＣカード１に書き込まれた情報と封筒６に印刷された送付先情報との間でミスマッチングを発生させることなく、また印刷用データベースを用いることなく、ＩＣカード１を常に正しい送付先に送付することのできるＩＣカード送付用封書を作成することができる。
【００２３】
なお、上述の実施形態では、ＩＣカード１とともに送付状としてのカード台紙５を封筒６に封入封緘しているが、これに限定されることなく、カード台紙５の使用を省略することができる。
【００２４】
また、上述の実施形態では、第１プリンタ１２と第２プリンタ１４とを搬送路に沿って間隔を隔てて配置しているが、これに限定されることなく、第１プリンタ１２と第２プリンタ１４とを搬送路に対して上下方向に間隔を隔てて配置することもできる。この場合、第１プリンタ１２による封筒６の表面６ａへの印刷と、第２プリンタ１４の封筒６の裏面６ｂへの印刷とが同時に行われる。
【００２５】
さらに、上述の実施形態では、第２リーダー１５、バーコードリーダ１６および制御部１０が、ＩＣカード１に書き込まれた情報と封筒６の表面６ａに印刷された送付先の情報とのマッチングを確認するための照合部を構成している。しかしながら、照合部は本発明において必須の構成要素ではなく、第２リーダー１５およびバーコードリーダ１６の設置を省略することもできる。この場合、リジェクトボックス１７の設置も不要であることはいうまでもない。
【００２６】
また、上述の実施形態では、会員カードとしてのＩＣカードを各会員に送付する例に本発明を適用しているが、これに限定されることなく、一般的なＩＣカードの送付のための封書の作成に本発明を適用することができる。なお、本発明において、ＩＣカードとは、ＩＣラベルやＩＣタグなどと呼称される、一般の非接触型ＩＣモジュール部材を広く含む概念である。
【００２７】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明では、所要の情報が書き込まれたＩＣカードを封筒に封入封緘した後に、封筒に封入封緘されたＩＣカードから読み取った情報に基づいて封筒に送付先の情報を印刷する。したがって、ＩＣカードに書き込まれた情報と封筒に印刷された送付先情報との間でミスマッチングを発生させることなく、ＩＣカードを常に正しい送付先に送付することのできるＩＣカード送付用封書を作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態にかかるＩＣカード送付用封書の作成システムのうち、ＩＣカードに所要の情報を書き込んで封筒に封入封緘する部分の構成を概略的に示す図である。
【図２】本実施形態にかかるＩＣカード送付用封書の作成システムのうち、ＩＣカードが封入封緘された封筒に送付先の情報を印刷する部分の構成を概略的に示す図である。
【図３】所要の情報が書き込まれたＩＣカードが取り付けられたカード台紙の構成を概略的に示す図である。
【図４】封筒に印刷される情報を示す図であって、（ａ）は表面に印刷された情報を、（ｂ）は裏面に印刷された情報をそれぞれ示している。
【符号の説明】
１    ＩＣカード
２    エンコーダ
３    コンピュータ
５    カード台紙
６    封筒
１０    制御部
１１    第１リーダー
１２    第１プリンタ
１３    反転部
１４    第２プリンタ
１５    第２リーダー
１６    バーコードリーダ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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