(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定のコンピュータネットワークに接続されるコンピュータ内で構築されるもので、所定数の個別の印刷データに基づいて所定対象数の個別印刷物を所定数作製するための当該印刷データを作成する個別印刷データ作成システムであって、
指令に従い、少なくともデータの入力処理、外字確認処理、ビュー処理、メール作成処理の制御を行う制御手段と、
少なくとも、印刷データの入力画面における配置された所定数の各データ区分の入力領域のうち、所定の入力領域に対し、入力データが当該データ区分に応じた文字種、文字数の入力文字規制処理を行うと共に、当該入力対象者の属する団体のデータを備えて該当データを選択自在とする入力支援処理を行うデータ入力手段と、
前記データ入力手段で入力された全データに対して、前記印刷物作製の装置で保持されている印刷のための所定水準の文字コードデータを参照して入力された文字コードを比較し、当該文字コードデータに含まれる文字以外の外字の有無を判別し、存在する外字に対してフラグを立てる処理を少なくとも行うと共に、外字を記入させる予め定められた外字オーダシートのテンプレートのファイルを前記コンピュータ側でプリントさせるために送出する外字確認処理手段と、
前記外字確認処理手段の処理後に、入力されたデータを印刷データとして格納するデータ格納手段と、
少なくとも、前記印刷データに基づき、前記印刷物の所定フォーマットに適用させて当該入力対象者の個別印刷物の形態でレイアウトし、表示させるための処理を行うビュー処理手段と、
前記データ格納手段に格納されている所定数の個別の印刷データのうち、所定数の個別印刷データを、前記コンピュータネットワーク上の所定メールサーバに送信するためのメールファイルを作成し、これを送信させるための処理を行うメール作成処理手段と、
を有することを特徴とする個別印刷データ作成システム。
【請求項２】
請求項１記載の個別印刷データ作成システムであって、前記データ入力手段は、前記団体のデータのうち、少なくとも団体組織の所属名を階層としたデータが予め保有され、階層毎の所属名の入力を支援する処理を行うことを特徴とする個別印刷データ作成システム。
【請求項３】
請求項１または２記載の個別印刷データ作成システムであって、
前記外字を前記コンピュータが保有する場合に、前記ビュー処理手段は、前記フラグに応じて当該外字を含めた表示を行うことを特徴とする個別印刷データ作成システム。
【請求項４】
請求項１または２記載の個別印刷データ作成システムであって、
前記外字を前記コンピュータが保有しない場合に、前記ビュー処理手段は、前記フラグに応じて当該外字対応部分に所定のマークを割り当てて表示を行うことを特徴とする個別印刷データ作成システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、名刺等の個別印刷物を印字、印刷する際の印刷データを作成するための個別印刷データ作成システム及びこれにより作成された印刷データで印刷された印刷物に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、企業等が従業員用の個別印刷物として例えば名刺を作製する場合、印刷業者は当該依頼企業から各対象個人毎の印刷データをリスト用紙で受け取り、または表計算等のコンピュータアプリケーションソフトで作成した印刷データのファイルで受け取る場合が多い。また、インターネットの普及により、印刷業者が顧客専用のウェブサーバを設置して当該ウェブサーバ上で印刷データを取得することも行われるようになってきている。何れにしても取得する印刷データが、実際の印字、印刷における文字大等の条件に作業効率よく合致させることが必要となる。
【０００３】
従来、名刺等の個別印刷物を作製する際、印刷業者が依頼顧客より印刷内容をリスト用紙で取得した場合、当該リスト用紙に基づいて印刷情報を印刷装置に電子的入力することで印刷を行う。また、表計算等のコンピュータアプリケーションソフトで作成された印刷データのファイルを取得する場合には、印刷文字に対する半角、全角の区別、大文字、小文字の区別、入力文字数の制限等の属性を検証して実際の印字、印刷に適合した印刷データとしている。さらに、インターネットを介して印刷データを取得する場合には、ウェブサーバを構築し、当該ウェブサーバ上で印刷データの入力を行わせているものである。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、印刷情報をリスト用紙で取得して電子的印刷データを作成し、また印刷データのファイルを取得して印刷文字の属性を検証することは、多大な労力を必要とすると共に、作製から配送までに時間を要するという問題がある。また、インターネットを介して印刷データを直接入力させるためにはウェブサーバを構築しなければならず、初期投資や運営費に膨大なコストを要するという問題がある。
【０００５】
そこで、本発明は、上記課題に鑑みなされたもので、実際の印刷物作製に適合した印刷データを容易に作成させ、インターネットを利用する場合でもウェブサーバを構築せずに容易に印刷データを取得可能とさせる個別印刷データ作成システム及びこれにより作成された印刷データで印刷された印刷物を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、所定のコンピュータネットワークに接続されるコンピュータ内で構築されるもので、所定数の個別の印刷データに基づいて所定対象数の個別印刷物を所定数作製するための当該印刷データを作成する個別印刷データ作成システムであって、指令に従い、少なくともデータの入力処理、外字確認処理、ビュー処理、メール作成処理の制御を行う制御手段と、少なくとも、印刷データの入力画面における配置された所定数の各データ区分の入力領域のうち、所定の入力領域に対し、入力データが当該データ区分に応じた文字種、文字数の入力文字規制処理を行うと共に、当該入力対象者の属する団体のデータを備えて該当データを選択自在とする入力支援処理を行うデータ入力手段と、前記データ入力手段で入力された全データに対して、前記印刷物作製の装置で保持されている印刷のための所定水準の文字コードデータを参照して入力された文字コードを比較し、当該文字コードデータに含まれる文字以外の外字の有無を判別し、存在する外字に対してフラグを立てる処理を少なくとも行うと共に、外字を記入させる予め定められた外字オーダシートのテンプレートのファイルを前記コンピュータ側でプリントさせるために送出する外字確認処理手段と、前記外字確認処理手段の処理後に、入力されたデータを印刷データとして格納するデータ格納手段と、少なくとも、前記印刷データに基づき、前記印刷物の所定フォーマットに適用させて当該入力対象者の個別印刷物の形態でレイアウトし、表示させるための処理を行うビュー処理手段と、前記データ格納手段に格納されている所定数の個別の印刷データのうち、所定数の個別印刷データを、前記コンピュータネットワーク上の所定メールサーバに送信するためのメールファイルを作成し、これを送信させるための処理を行うメール作成処理手段と、を有する構成とする。
【０００７】
請求項２〜６の発明では、「前記データ入力手段は、前記団体のデータのうち、少なくとも団体組織の所属名を階層としたデータが予め保有され、階層毎の所属名の入力を支援する処理を行う」構成であり、
「前記外字を前記コンピュータが保有する場合、前記ビュー処理手段は、前記フラグに応じて当該外字を含めた表示を行う」構成であり、
「前記外字を前記コンピュータが保有しない場合、前記ビュー処理手段は、前記フラグに応じて当該外字対応部分に所定のマークを割り当てて表示を行う」構成である。
【０００９】
このように、個別印刷データを、入力文字規制処理、入力支援処理を行いつつ入力させ、データ入力後に外字を含むか否かを判別させて該当外字にフラグを立てすると共に、外字を記入させる予め定められた外字オーダシートのテンプレートのファイルをコンピュータ側でプリントさせるために送出し、当該印刷データをデータ格納手段に格納させ、当該印刷データに基づき実際の印刷物と同様にレイアウトして表示させる。そして、所定数の個別データを所定メールサーバに送信するメール処理を行わせる。すなわち、実際の印刷物作製に適合した印刷データを容易に作成させることが可能となると共に、インターネットを利用する場合でも直接メールサーバに送信することが可能となって、ウェブサーバを構築せずに容易に印刷データを取得可能とさせるものである。
【００１０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好ましい実施形態を図により説明する。本実施形態では、個別印刷物を、所定の企業（団体）が従業員用に作製する名刺を一例として説明するが、例えば印刷対象者がある程度多い商品配送票等の帳票を印刷する印刷データの作成など、個別印刷を対象とする種々の帳票印刷の印刷データ作成に適用することができるものである。
【００１１】
図１に、本発明の第１実施形態に係る個別印刷データ作成システムの一例のブロック構成図を示す。図１に示す個別印刷データ作成システム１１は、所定のコンピュータネットワーク（図９参照）に接続されるコンピュータ（端末であってＰＣと称す）内で構築されるソフトウェアであり、所定数の個別の名刺印刷データに基づいて所定対象数の個別印刷物としての名刺を所定数作製するための当該名刺印刷データを作成するためのものである。
【００１２】
図１において、個別印刷データ作成システム１１は、適宜、データ入出力手段１２、制御手段１３、画面情報選択手段１４、禁則処理手段１５、入力処理手段１６、データ検索手段１７、外字確認処理手段１８、データ格納手段１９、ビュー処理手段２０、メール作成処理手段２１およびファイル作成手段２２を備える。ここで、禁則処理手段１６および入力支援手段１６によりデータ入力手段１２を構成する。また、データ格納手段１９は、適宜、テキスト領域２３およびイメージ領域２４を備える。
【００１３】
上記データ入出力手段１２は、本システム１１と図示しないＰＣ側（ＣＰＵを介して特にキーボード（マウス）、表示手段（ディスプレイ）、接続されるプリンタ）との信号授受の処理を行う。上記制御手段１３は、種々の指令に従い、少なくともデータの入力処理、外字確認処理、ビュー処理、メール作成処理の制御を行う。上記画面情報選択手段１４は、後述の図３〜図５に示すカード型の名刺データ入力画面（検索結果の名刺データ表示画面）、リスト型の名刺データ表示画面、印刷データに基づくビュー画面の画面表示を選択信号に応じて表示させる。
【００１４】
上記データ入力手段を構成する禁則処理手段１５は、カード型名刺データ入力画面における所定数の入力領域のうち、所定の入力領域に対し、入力データ区分に応じた文字種、文字数の入力文字規制処理を行う。また、上記入力支援手段１６は、詳細は後述するが、当該入力対象者である従業員の属する企業のデータ、例えば会社組織の所属名を階層としたデータや従業員コードデータ（図３では図示していないが部署コードデータ）等が予め保有され、上記名刺データ入力画面上で例えばプルダウン方式で該当データを選択自在とする入力支援処理を行う。
【００１５】
上記データ検索手段１７は、例えば後述の図３におけるカード型名刺データ入力画面上で氏名や従業員コード等でデータ格納手段１９に格納されている対応の個別名刺データを抽出して表示させる処理を行う。上記外字確認処理手段１８は、詳細は後述するが、少なくとも入力された全データに対して、印刷業者における名刺作製の装置で保持されている文字以外の外字の有無を判別し、存在する外字に対してフラグを立てる処理を行う。また、上記データ格納手段１９は、外字確認処理手段１８の処理後に、入力されたデータを名刺印刷データとして格納するもので、ここではテキストデータを格納するテキスト領域２３および外字に関するイメージデータ、イメージファイルを格納するイメージ領域２４を有する。この場合、本システムでは例えばオーダ履歴を格納する領域を含ませ、制御手段１３によりオーダ番号を自動付与させることとしている。なお、テキスト領域２３とイメージ領域２４とを区分けせずに同一の領域としてもよい。
【００１６】
上記ビュー処理手段２０は、詳細は後述するが、少なくとも名刺印刷データに基づき、当該名刺の所定フォーマットに適用させて当該入力対象者の個別名刺の形態でレイアウトし、表示させるためのイメージ処理を行う。このイメージ処理はイメージデータ（イメージファイル）を汎用のデータ形式（例えば、ビットマップ（ｂｍｐ）、ジフ（ｇｉｆ）、ティフ（ｔｉｆｆ）、パーソナブルドキュメントファイル（ｐｄｆ）、ｊｐｅｇ等）とする。
【００１７】
上記メール作成処理手段２１は、少なくともデータ格納手段１９に格納されている所定数の個別名刺印刷データのうち、所定数の個別名刺印刷データを、コンピュータネットワーク上の所定メールサーバに送信するためのメールファイルを作成し、これを送信させるための処理を行う。そして、ファイル出力手段２２は、全印刷対象の名刺印刷データをデータ格納手段１９より抽出し（表示はリスト表示）、記録媒体（ＦＤ、ＨＤＤ、ＭＯ、ＤＶＤ等）に記録させるべく出力する。
【００１８】
続いて、図２に、図１の外字確認処理手段、ビュー処理手段、入力支援手段の一例のブロック構成図を示す。図２（Ａ）は外字確認処理手段１８のブロック構成図、図２（Ｂ）はビュー処理手段のブロック構成図、図２（Ｃ）は入力支援手段１６のブロック構成図である。
【００１９】
図２（Ａ）において、外字確認処理手段１８は、適宜、文字コード照合判別手段３１、文字コードデータ３２およびフラグ処理手段３３を備える。文字コードデータ３２は、名刺印刷のための装置が有する所定水準の文字コードデータを保持している。文字コード照合判別手段３１は、後述の図３の入力画面上で登録ボタンが押下されたときの確認信号を受信したときに、文字コードデータ３２を参照して当該入力された文字のコードを照合し、当該文字コードデータ３２に含まれていない文字コードの文字を外字と判別する。そして、フラグ処理手段３３は、外字が判別されたときに、フラグ（例えば当該外字を含む文字列）を立ててデータ格納手段１９（テキスト領域２３）に格納する（図３のリスト表示参照）。
【００２０】
図２（Ｂ）において、ビュー処理手段２０は、適宜、名刺データ入力手段４１、レイアウト手段４２を備える。名刺データ入力手段４１は、イメージ表示信号（後述の図３（Ａ）の登録ボタンにより発生）を受信したときにデータ格納手段１９（またはデータ入力画面の入力データ）より該当の名刺データを入力する。そして、レイアウト手段４２は、入力した名刺データを実際の名刺形態とするレイアウト処理を行い、ＰＣ側表示手段および適宜メール作成処理手段２１にレイアウトデータを送出する。
【００２１】
図２（Ｃ）において、入力支援手段１６は、適宜、前階層認識手段５１、抽出手段５２、固有顧客データ５３を備える。前階層認識手段５１は、データ入力画面の所定入力エリアに配置されるプルダウン信号に応じて、当該入力中のエリアの前段階におけるエリアのデータを認識（保持）する。ここで、固有顧客データ５３は、少なくとも該当顧客企業の団体組織の所属名を階層として保有する（さらに、本社、所属の住所、電話番号、従業員コード等を保持させてもよい）。そして、抽出手段５２は、前階層認識手段５１により認識した階層のさらに次の階層の所属データ等を固有顧客データ５３より抽出してデータ入力画面に送出する。前段階の所属のデータが存在しなければ、全部候補を対象とした所属データ等をＰＣ側の表示手段（データ入力画面）に送出する。
【００２２】
そこで、図３に、本発明の個別印刷データ作成システムにおける印刷データの名刺受注フォームの説明図を示す。図３（Ａ）はデータ入力またはカード型データ表示の画面を表したもので、図３（Ｂ）はデータ入力またはリスト型データ表示の画面を表したものである。なお、これらの各入力エリアは、一例であって、適宜必要に応じて加減、変更できるものである。
【００２３】
図３（Ａ）において、そのメニューバーに、例えば「ファイル（Ｆ）」、「表示（Ｄ）」が配置され、そのうち例えば「ファイル（Ｆ）」をクリックすることで「カード表示」、「リスト表示」、「イメージ表示」を選択できるようになっている。入力画面では、大別して、名刺タイプ、表、裏、枚数のデータ入力を行う部分があり、名刺タイプ部分には「１（オフィシャル名刺）」、「２（プロモーション名刺）」を選択する選択エリアが配置される。
【００２４】
また、表（おもて）部分には、「氏名（ふりがな）」、「氏名」、「従業員コード」、「所属▲１▼」、「所属▲２▼」、「所属▲３▼」、「郵便番号（〒）」、「住所▲１▼」、「住所▲２▼」、「電話（Ｔｅｌ）」、「ファクシミリ（ＦＡＸ）」、「電子メールアドレス（Ｅ―ｍａｉｌ）」におけるデータ区分の入力エリアが配置される。また、従業員コード、電話、ファクシミリの入力エリアにはこれらを入力する際に上記固有顧客データ５３に保有されているデータを参照して入力できる入力支援の「参照」ボタンが配置される。
【００２５】
また、「所属▲１▼」〜「所属▲３▼」のそれぞれの入力エリアにはプルダウンボタンが配置され、プルダウンボタンがクリックされることで上述のように固有顧客データ５３を参照して各階層の所属名が表示され、選択させることで入力支援を行う。ここでは、「所属▲１▼」のプルダウンボタンがクリックされると、保有データの最上位階層の所属名が表示される。「所属▲２▼」のプルダウンボタンがクリックされると、上記前階層認識手段５１が「所属▲１▼」に入力された所属名を認識保持しており、その直下の階層の所属名が表示される。「所属▲３▼」のプルダウンボタンがクリックされると上記前階層認識手段５１が「所属▲２▼」に入力された所属名を認識保持しており、その直下の階層の所属名が表示されるものである。
【００２６】
さらに、外字ボタンおよびクリアボタンが配置される。外字ボタンは、各入力エリアへの入力中に、当該本システムが構築されたＰＣに有しない文字がある場合にクリックされるボタンであり、この場合の処理は後述のフローチャートで説明する。また、クリアボタンは、各入力エリアに入力した各データを総てクリアにするためのボタンである。
【００２７】
一方、裏（うら）部分は、作製する名刺の裏面に印刷を行う場合にチェックを入れるエリアが配置されるもので、このチェックがされたときに裏部分の入力エリアが入力可能状態となる。この裏部分の各入力エリアは、上記表部分の各入力エリアの「氏名（ふりがな）」以外は同様の構成である。
【００２８】
また、枚数部分には、作製する名刺の枚数を入力するエリアが配置される。そして、登録ボタンが配置され、必要な全データ入力が完了したときにクリックされる。この登録ボタンがクリックされることで上記外字確認処理手段１８が実行されるものである。
【００２９】
図３（Ｂ）は、リスト型表示画面であり、上記図３（Ａ）の各入力エリア（表部分）内容のフィールドおよびこれに加えて「オーダＮＯ．」、「送信フラグ」、「裏面有無」、「外字有無」の各フィールドが表示される。この場合「送信フラグ」は電子メールで送信されたときにフラグが立ち、「外字有無」は上記外字確認処理手段１８で外字が判別されたときにフラグが立つこととしたものである。なお、図示しないが、上記所属に対応する部署コードを上記固有顧客データ５３に保有されているデータより参照して自動付与させる。例えば、このオーダＮＯ．、従業員コード、部署コードで後述の外字オーダシートによる外字指定の連絡（例えばファクシミリ）があったときに特定するために用いることができるものである。
【００３０】
そして、「レコード削除」、「レコード更新」、「レコード新規追加」、「メール送信」、「出力」の各ボタンが配置される。「レコード削除」、「レコード更新」、「レコード新規追加」の各ボタンは、当該リストの行としてのレコードに対する削除、更新、新規追加を行うもので、「メール送信」ボタンはこれをクリックすることで上記メール作成処理手段を実行させて電子メールを送信させるためのものである。また、「出力」は上記ファイル出力手段２２を実行させて当該名刺印刷データを所定の記録媒体に記録させるためのものである。
【００３１】
続いて、図４に、図３の名刺受注フォームで作成された印刷データに基づく名刺のビュー状態を示した説明図を示す。図４において、上記図３（Ａ）、（Ｂ）でイメージ表示が選択されたときに、上記ビュー処理手段２０が実行されてレイアウト処理後に形成された所定データ形式のイメージデータ（イメージファイル）の表示画面である。この場合、裏面がある場合にはその裏面をも表示される。また、外字を含む場合、当該ＰＣに当該外字が含まれる場合には、その外字を表示させ、ＰＣに当該外字が含まれない場合には所定のマーク（記号で例えば▼）を付して表示させる。
【００３２】
そこで、図５に、本発明における個別印刷データ作成システムの全体処理のフローチャートを示す。図５において、まず、ＰＣ内で本システム１１が起動され（ステップ（Ｓ）１）、起動初期時に上記画面情報選択手段１４が実行されて、上記図３および図４では図示しなかったが、新規入力、検索の選択画面が制御手段１３およびデータ入出力手段１２を介して（以下、省略する）当該ＰＣ側の表示手段に出力する（Ｓ２）。
【００３３】
入力者がキーボードやマウスで「新規入力」を選択した場合（Ｓ３）、画面情報選択手段１４が図３（Ａ）に示すようなデータ入力画面を表示手段に送出すると共に、入力支援手段１６を実行する（Ｓ４）。このデータ入力画面で入力者が所定のデータ入力エリアに入力するもので、入力するカーソルで当該入力エリアが指定されると上記禁則処理手段１５が実行される（Ｓ５）。この禁則処理については、図６（Ａ）で説明する。
【００３４】
入力者において、総てのデータ入力が完了して登録ボタンがクリックされると（Ｓ６）、詳細は図７で説明するが、外字確認処理手段１８が実行されて外字の判別が行われ（Ｓ７）、その後に当該入力された名刺印刷データがデータ格納手段１９のテキスト領域２３に、適宜外字フラグが立てられて格納される（Ｓ８）。ここで、リスト表示の選択がなされると（Ｓ９）、上記画面情報選択手段１４がリスト表示画面の出力を行い（Ｓ１０）、イメージ表示の選択がなされると（Ｓ１１）、ビュー処理手段２０を実行してイメージ表示画面を出力する（Ｓ１２）。そして、一人分の印刷データの入力が完了して次に対象入力者がいなければ本システム１１を終了し、新規入力する場合にはＳ２に戻る（Ｓ１３）。
【００３５】
一方、Ｓ３において、検索が選択されると、画面情報選択手段１４が検索画面として図３（Ａ）に示すようなカード型名刺データ入力画面を出力する（Ｓ１４）。このカード型名刺データ入力画面で例えばオーダＮＯ．や従業員コード（氏名でもよい）を適宜組み合わせた検索キーワードが入力されて検索実行信号を受信すると（Ｓ１５）、データ格納手段１９より該当の名刺印刷データを抽出し、当該カード型名刺データ入力画面に抽出したデータを表示させた画面を出力する（１６）。そして、リスト表示が選択されると（Ｓ１７）、リスト画面を送出し（Ｓ１８）、イメージ表示が選択されると（Ｓ１９）、ビュー処理手段２０を実行してイメージ表示画面を出力するものである（Ｓ２０）。
【００３６】
次に、図６に、本発明の個別印刷データ作成システムによる印刷データ入力における禁則処理、入力支援の処理フローチャートを示す。図６（Ａ）は禁則処理手段１５の処理フローチャートであり、図６（Ｂ）は入力支援手段１６の処理フローチャートである。図６（Ａ）において、まず、印刷データの入力画面としてカード型名刺データ入力画面を画面情報選択手段１４が出力すると共に、データ入力時に禁則処理手段１６が実行される（Ｓ２１）。
【００３７】
この禁則処理は、例えば、図３（Ａ）において、「従業員コード」、「郵便番号（〒）」、「電話（Ｔｅｌ）」、「ファクシミリ（ＦＡＸ）」、「電子メール（Ｅ−ｍａｉｌ）」の各入力エリアは半角英数字（記号を含む）しか入力できないようにし、他の入力エリアは全角文字しか入力できないようにすると共に、各入力エリアの入力文字数を規制する。従って、データ入力時のカーソルの位置により当該禁則処理手段１６が、当該データ入力エリアが全角か、半角か、また入力文字数を判断する（Ｓ２２）。
【００３８】
そこで、データ入力エリアが全角の場合には半角文字が含まれないように入力状態の指示を行うと共に、当該データ入力エリアが半角英数字の場合には全角文字が含まれないように入力状態の指示（例えば日本語変換処理ソフトを全角にできないようにＰＣ側に指示）する（Ｓ２３）。そして、総てのデータが規制文字数内で入力されて、終了（登録ボタンがクリックされる）されたときに（Ｓ２４）、終了する。
【００３９】
また、図６（Ｂ）において、まず、印刷データの入力画面としてカード型名刺データ入力画面を画面情報選択手段１４が出力すると共に、入力支援手段１６が実行される（Ｓ３１）。そこで、図３（Ａ）に示す参照ボタンまたはプルダウンボタンがクリックされると（Ｓ３２）、入力位置（カーソル位置）の情報を固有顧客データ５３より抽出して表示する（Ｓ３３）。この場合の図３における「所属▲１▼」〜「所属▲３▼」の入力支援は上述の如くである。そして、表示された情報が選択されることで当該データ入力エリアに選択された当該情報を表示するものである（Ｓ３４）。
【００４０】
続いて、図７に、本発明の個別印刷データ作成システムによる外字確認処理、ビュー処理のフローチャートを示す。なお、図７および図８はＰＣ側に外字フォントを有する場合である。図７（Ａ）は外字確認処理手段１８の処理フローチャートであり、図７（Ｂ）はビュー処理手段２０の処理フローチャートである。図７（Ａ）において、まず、印刷データの入力画面としてカード型名刺データ入力画面を画面情報選択手段１４が出力され、入力者が総ての必要なデータ入力エリアにデータが入力されて（ここでは外字は表示される）登録ボタンがクリックされ（Ｓ４１）、当該登録信号を受信することで（Ｓ４２）、外字確認処理手段１８が実行される。
【００４１】
外字確認処理手段１８では、文字コード照合判別手段３１が、文字コードデータ３２を参照、比較して入力文字コードに外字が含まれているか否かを判別する（Ｓ４３）。判別の結果（Ｓ４４）、外字を有する場合にはフラグ処理手段３３が該当の外字を含む文字列に外字フラグを立てる（Ｓ４５）。そして、判別の結果（Ｓ４４）として外字が含まれていない場合、または上記のように外字フラグが立てられた場合（図３（Ｂ）のように外字フラグが立てられる）に、全入力データをデータ格納手段１９のテキスト領域２３に格納するものである（Ｓ４６）。
【００４２】
また、図７（Ｂ）において、図３（Ａ）、（Ｂ）に示すようなカード型またはリスト型名刺印刷データ表示画面で、ビュー処理手段２０がイメージ表示信号を受信すると（Ｓ５１）、名刺データ入力手段４１がデータ格納手段１９（テキスト領域２３）より各対象個人の名刺印刷データを抽出する（Ｓ５２）。そこで、レイアウト手段４２が、抽出されたデータに基づいて簡易的な組み版を行い、名刺印刷形態にレイアウト処理を行う（Ｓ５３）。そして、レイアウト処理した名刺イメージデータを上述の図４に示すように所定イメージ状態でＰＣ側の表示手段に送出するものである（Ｓ５４）。
【００４３】
続いて、図８に、本発明の個別印刷データ作成システムによるメール送信処理、記録媒体のデータ作成のフローチャートを示す。図８（Ａ）はメール送信処理のフローチャートであり、図８（Ｂ）は記録媒体のデータ作成のフローチャートである。図８（Ａ）において、図３（Ｂ）に示すようなリスト型名刺印刷データ表示画面で、まず、「メール送信」ボタンがクリックされてメール送信信号を受信すると（Ｓ６１）、メール作成処理手段２１が実行される（Ｓ６２）。
【００４４】
そこで、図３（Ｂ）に示すようなリストに該当する所定数の対象名刺印刷データをデータ格納手段１９のテキスト領域２３より抽出し（Ｓ６３）、当該抽出したデータに外字フラグが立っているか否かが判別され（Ｓ６４）、外字フラグが立っていなければ抽出名刺印刷データをメール内容または添付ファイルとして電子メールを作成する（Ｓ６５）。この場合、送信先のメールサーバのアカウントを予め設定させる（後述する）。
【００４５】
一方、抽出データに外字フラグが立っている場合には（Ｓ６４）、ビュー処理手段２０を実行し（Ｓ６６）、外字フラグが立っている各対象個人のビュー画像を上述の図４に示すように所定ファイルの形式でイメージ添付ファイルとして作成する（Ｓ６７）。そこで、メール作成処理手段２１が抽出名刺印刷データをメール内容または添付ファイルとしてメールを作成すると共に、上記ビュー処理手段２０で作成したイメージ添付ファイルを添付したメールを作成して（Ｓ６８）、データ格納手段１９のイメージ領域２４に一端格納する。
【００４６】
そして、上述のようにメール作成処理手段２１で予め設定されている送信先メールサーバのアカウントとして電子メールをＰＣ側に送出して送信させるものである（Ｓ６９）。なお、作成したイメージ添付ファイルをデータ格納手段１９に格納せずにメール作成処理手段２１に送出してもよい。
【００４７】
また、図８（Ｂ）において、まず、図３（Ｂ）に示すようなリスト型名刺印刷データ表示画面で（Ｓ７１）、「出力」ボタンがクリックされて出力信号を受信すると（Ｓ７２）、ファイル作成手段２２が実行されて処理が開始される（Ｓ７３）。これにより、当該各対象個人の名刺印刷データがＰＣ側の記録ドライブに送出され、上述のような所望の記録媒体に記録されるものである（Ｓ７４）。
【００４８】
次に、図９に、本発明の個別印刷データ作成システムで作成された印刷データをネットワークで送信する場合の説明図を示す。図９（Ａ）において、コンピュータネットワークとしての例えばインターネット（他の広域ネットワークでもよい）６１に、名刺を印刷作製する当該印刷業者（印刷業者と取引のある代行業者を含む）の名刺受注メールサーバ６２が接続されと共に、所定団体であるのＡ企業のＡ顧客メールサーバ６３が接続される。
【００４９】
上記Ａ顧客メールサーバ６３は、当該企業内で構築されたネットワークとしてのイントラネット（他の構内ネットワークでもよい）６４に所定数の端末６５ａ〜６５ｎが接続され、当該端末６５ａ〜６５ｎのそれぞれに本システム１１が構築される構成である。この場合、上記メール作成処理手段２１における電子メールの送信アカウントは弊社のＡ顧客メールサーバ６３となるものである。また、各端末６５ａ〜６５ｎは、例えば部署単位、本店、支店等の各店単位、所定部署を統括する総務部等の部署が適宜備えるものであってもよく、各従業員個人毎に備えさせるものであってもよい。
【００５０】
すなわち、各端末６５ａ〜６５ｎで作成された各対象個人の名刺印刷データがＡ顧客メールサーバ６３に集められ、当該Ａ顧客メールサーバ６３よりインターネット６１を介して名刺受注メールサーバ６２に送信されるものである。名刺受注メールサーバ６２を介在して受注した印刷業者は、本システム１１で作成した名刺印刷データに基づいて、各対象個人毎に名刺を印刷し、作製された名刺を該当の顧客に配送するものである。なお、インターネット６１を使用せずに、作成した名刺印刷データが記録された記録媒体を直接印刷業者（または代行業者）に持ち込むこともできる。
【００５１】
図９（Ｂ）は、図９（Ａ）の構成のうち、Ａ顧客メールサーバ６３を介在させない場合の構成を示したものである。この場合、上記メール作成処理手段２１における電子メールの送信アカウントは名刺受注メールサーバ６２となるもので、各端末６５ａ〜６５ｎで作成した名刺印刷データが直接印刷業者（または代行業者）の名刺受注メールサーバ６２に電子メールとしてインターネット６１を介して送信されるものである。
【００５２】
このように、名刺印刷データを、データ入力手段で入力文字規制処理、入力支援処理を行いつつ入力させ、データ入力後に外字を含むか否かを判別させて該当外字にフラグを立て、名刺印刷データとしてデータ格納手段１９に格納させ、当該名刺印刷データに基づき実際の名刺と同様にレイアウトして表示させると共に、所定数の個別データを自社のＡ顧客メールサーバ６３または名刺受注メールサーバ６２に送信するメール処理を行わせるもので、これにより実際の名刺作製に適合した名刺印刷データを容易に作成させることができるものである。また、インターネット６１を利用する場合でも直接所定のメールサーバに送信することが可能となって、ウェブサーバを構築せずに容易に名刺印刷データを名刺印刷業者に取得させることができるものである。
【００５３】
さらに、所属データの入力支援を行い、本システム１１が構築されるコンピュータ（端末６５ａ〜６５ｎ）に外字を含む場合であってもビュー処理手段２０によるイメージデータを電子メールの添付ファイルとして作成させることにより、実際の名刺作製に適合した印刷データを容易に作成させることができるものである。なお、図９（Ａ）において、本システム１１を顧客メールサーバ６３に構築し、各端末６５ａ〜６５ｎよりアクセスさせて、当該顧客メールサーバ６３で各名刺印刷データを入力させることとしてもよい。
【００５４】
次に、図１０に、本発明の第２実施形態における外字確認処理手段、ビュー処理手段のブロック構成図を示す。本第２実施形態は、データ入力者による必要な入力外字が、本システム１１が構築されるコンピュータに含まれない場合を示している。図１０（Ａ）は、外字確認処理手段１８が、適宜外字作成手段７１およびイメージデータ作成手段７２を備えたものである。
【００５５】
外字作成手段７１は、図３（Ａ）に示す「外字」ボタンがクリックされたときに外字信号を受信することで外字を作成させる外字作成パッドのプログラムを実行してＰＣ側の表示手段に送出するもので、当該外字作成パッド上で入力者がマウス（電子ペンでもよい）により所望の外字を作成させるためのものである。上記イメージデータ作成手段７２は、上記外字作成手段７１による外字作成パッドで作成された外字をイメージデータとして所定のファイル形式（上述のｂｍｐ等）で作成し、所定のファイル名を関連づけてデータ格納手段１９のイメージ領域２４に格納すると共に、図３（Ａ）、（Ｂ）に示す上記データ入力画面の該当の入力エリアに当該ファイル名を関連づける。
【００５６】
また、図１０（Ｂ）は、ビュー処理手段２０を示したもので、図２（Ｂ）の構成にフラグ判別処理手段８１を適宜備えさせたものである。このフラグ判別処理手段８１は、当該ビュー処理手段２０がイメージ表示信号を受信したときに、名刺データ入力手段４１がデータ格納領域１９（テキスト領域２３）より印刷データを抽出した際、この抽出データに外字フラグが立っているかを判別する。この場合の外字フラグは上記外字確認処理手段１８で外字を確認したときに付されたものである。
【００５７】
そして、レイアウト手段４２が、当該外字フラグが立っている部分に関連づけられたイメージデータのファイル名でデータ格納領域１９のイメージ領域２４より抽出して当該イメージを全体名刺レイアウトに埋め込んで、全体のビューイメージデータを作成するものである。このビューイメージデータは、ＰＣ側の表示手段に送出されると共に、上述のようにデータ格納領域１９のイメージ領域２４に格納され、またはメール作成処理手段２１に送出される。
【００５８】
そこで、図１１に、図１０の外字確認処理手段、ビュー処理手段の処理フローチャートを示す。図１１（Ａ）は外字確認処理のフローチャートであり、図１１（Ｂ）はビュー処理手段のフローチャートである。図１１（Ａ）において、まず、本システムが構築されているコンピュータ）には、カード型名刺データ入力画面が出力されてデータ入力状態が表示されており（Ｓ８１）、この状態で「外字」ボタンがクリックされることで外字信号を受信する（Ｓ８２）。
【００５９】
そこで、外字確認処理手段１８の外字作成手段７１が実行されて図示されない外字作成パッド画面が送出される（Ｓ８３）。ＰＣ側では当該外字作成パッド上で例えばマウス（電子ペン）により作図された後に「適用」ボタンがクリックされることで当該作図された外字を受信する（Ｓ８４）。これにより、イメージデータ作成手段７２が実行されて作成された外字のイメージ外字データを上述の所定のファイル形式で作成し、関連のファイル名でデータ格納領域１９のイメージ領域２４に格納すると共に、上記データ入力画面の該当の入力エリアに当該ファイル名を関連づける（Ｓ８５）。
【００６０】
上記カード型名刺データ入力画面での総ての名刺印刷データが所定数の上記作成された外字を含んで入力され、「登録」ボタンがクリックされることで登録信号（確認信号）を受信する（Ｓ８６）。すると、文字コード照合判別手段３１が実行され、文字コードデータ３２を参照して入力文字コードの照合を行う（Ｓ８７）。そこで、照合判別の結果（Ｓ８８）、外字を含む場合には、該当の外字を含む文字列について外字フラグを立てると共に、上記ファイル名が関連づけられてデータ格納領域１９（イメージ領域２４）に格納された対応外字のファイル名を関連づける（Ｓ８９）。そして、外字を含まない場合（Ｓ８８）、または対応外字がファイル名で関連づけられた名刺印刷データをデータ格納領域１９のテキスト領域２３に格納する（Ｓ９０）。
【００６１】
また、図１１（Ｂ）において、図３（Ａ）、（Ｂ）に示すようなカード型またはリスト型名刺印刷データ表示画面で、ビュー処理手段２０がイメージ表示信号を受信すると（Ｓ９１）、名刺データ入力手段４１がデータ格納手段１９（テキスト領域２３）より各対象個人の名刺印刷データを抽出する（Ｓ９２）。そこで、フラグ判別処理手段８１における外字フラグ判別に応じて外字該当部分を関連したファイル名でデータ格納領域１９のイメージ領域２４より抽出する（Ｓ９３）。また、レイアウト手段４２が、抽出されたデータに該当の外字イメージデータを埋め込んで簡易的な組み版を行い、名刺印刷形態にレイアウト処理を行う（Ｓ９４）。そして、レイアウト処理した名刺イメージデータを上述のように所定イメージ状態でＰＣ側の表示手段に送出するものである（Ｓ９５）。
【００６２】
このように、本システム１１が構築されるコンピュータに外字を含まない場合であっても外字イメージデータ、ビューイメージデータを作成させることにより、実際の名刺作製に適合した名刺印刷データを容易に作成させ、印刷業者がこれを容易に取得することができるものである。なお、メール作成、および記録媒体への記録については上記図８と同様である。
【００６３】
次に、図１２に、本発明の第３実施形態における外字確認処理手段、ビュー処理手段のブロック構成図を示す。図１２（Ａ）は外字確認処理手段１８のブロック構成図であり、図１２（Ｂ）はビュー処理手段２０のブロック構成図である。
【００６４】
図１２（Ａ）において、外字確認処理手段１８は、適宜、外字オーダシート送出手段９１を備える。当該外字オーダシート送出手段９１は、データ入力者による必要な入力外字が、本システム１１が構築されるコンピュータに含まれている場合は、文字コード照合判別手段３１の外字判別信号により、また含まれない場合には、図３（Ａ）に示す「外字」ボタンによる外字信号により、外字を記入させる予め定められた外字オーダシートのテンプレートのファイルをＰＣ側でプリントさせるために送出する。
【００６５】
図１２（Ｂ）におけるビュー処理手段２０は、図１０（Ｂ）とその構成を同じくするが、フラグ判別処理手段８１が外字フラグを判別したときに、レイアウト手段４２が外字フラグに応じて当該外字対応部分に所定のマーク（例えば上述の記号▼）を割り当てた画面表示をＰＣ側の表示手段に送出すると共に、適宜、データ格納領域１９のイメージ領域２４に格納し、またはメール作成処理手段２１に送出する。
【００６６】
そこで、図１３および図１４に、図１２の外字確認処理手段の処理フローチャートを示す。図１３はデータ入力者所望の外字がコンピュータに含まれない場合の外字確認処理のフローチャートであり、図１４はデータ入力者所望の外字がコンピュータに含まれる場合の外字確認処理のフローチャートである。
【００６７】
図１３において、まず、本システム１１が構築されているコンピュータには、カード型名刺データ入力画面が出力されてデータ入力状態が表示されており（Ｓ１０１）、この状態で「外字」ボタンがクリックされることで外字信号を受信する（Ｓ１０２）。そこで、外字オーダシート送出手段９１を実行し、予め定められた外字オーダシートのテンプレートの印刷データをコンピュータ側（接続されたプリンタ）に送出する（Ｓ１０３）。
【００６８】
上記カード型名刺データ入力画面での総ての名刺印刷データが所定数の上記作成された外字を含んで入力され、「登録」ボタンがクリックされることで登録信号（確認信号）を受信する（Ｓ１０４）。すると、文字コード照合判別手段３１が実行され、文字コードデータ３２を参照して入力文字コードの照合を行う（Ｓ１０５）。そこで、照合判別の結果（Ｓ１０６）、外字を含む場合には、該当の外字を含む文字列について外字フラグを立てると共に、対応外字部分に予め定めたマーク（例えば上述の記号▼）を割り当てて埋め込む（Ｓ８９）。そして、外字を含まない場合（Ｓ１０６）、または外字が所定マークとして割り当てられて入力された全名刺印刷データをデータ格納領域１９のテキスト領域２３に格納するものである（Ｓ１０８）。
【００６９】
また、コンピュータに入力者所望の外字が含まれる場合の図１４において、まず、本システム１１が構築されているコンピュータ）には、カード型名刺データ入力画面が出力されてデータ入力状態が表示されており（Ｓ１１１）、上記カード型名刺データ入力画面での総ての名刺印刷データが所定数の上記作成された外字を含んで入力され、「登録」ボタンがクリックされることで登録信号（確認信号）を受信する（Ｓ１１２）。そこで、文字コード照合判別手段３１が実行され、文字コードデータ３２を参照して入力文字コードの照合を行う（Ｓ１１３）。
【００７０】
照合判別の結果（Ｓ１１４）、外字を含む場合には、外字オーダシート送出手段９１を実行し、予め定められた外字オーダシートのテンプレートの印刷データをコンピュータ側（接続されたプリンタ）に送出する（Ｓ１１５）。また、フラグ処理手段３３が、該当の外字を含む文字列について外字フラグを立てる（Ｓ１１６）。そして、外字を含まない場合（Ｓ１１４）、または該当の外字を含む文字列について外字フラグが立てられた全名刺印刷データをデータ格納領域１９のテキスト領域２３に格納するものである（Ｓ１１７）。
【００７１】
このように、本システム１１が構築されるコンピュータに外字を含む場合、または含まない場合であっても外字オーダシートをプリントアウトさせ、当該プリントに外字を記入させてファクシミリ等で別途送信させることにより、外字を含む実際の名刺作製に適合した名刺印刷データを容易に作成させ、印刷業者がこれを容易に取得することができるものである。なお、メール作成、および記録媒体への記録については上記図８と同様である。
【００７２】
【発明の効果】
以上のように、請求項１の発明によれば、個別印刷データを、入力文字規制処理、入力支援処理を行いつつ入力させ、データ入力後に外字を含むか否かを判別させて該当外字にフラグを立てすると共に、外字を記入させる予め定められた外字オーダシートのテンプレートのファイルをコンピュータ側でプリントさせるために送出し、当該印刷データをデータ格納手段に格納させ、当該印刷データに基づき実際の印刷物と同様にレイアウトして表示させると共に、所定数の個別データを所定メールサーバに送信するメール処理を行わせることにより、実際の印刷物作製に適合した印刷データを容易に作成させることができ、インターネットを利用する場合でも直接メールサーバに送信することが可能となって、ウェブサーバを構築せずに容易に印刷データを取得させることができるものである。
【００７３】
請求項２〜４の発明によれば、所属データの入力支援を行い、本システムが構築されるコンピュータに外字を含む場合、または含まない場合であっても外字オーダシートを出力させることにより、実際の印刷物作製に適合した印刷データを容易に作成させることができるものである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施形態に係る個別印刷データ作成システムの一例のブロック構成図である。
【図２】図１の外字確認処理手段、ビュー処理手段、入力支援手段の一例のブロック構成図である。
【図３】本発明の個別印刷データ作成システムにおける印刷データの名刺受注フォームの説明図である。
【図４】図３の名刺受注フォームで作成された印刷データに基づく名刺のビュー状態を示した説明図である。
【図５】本発明における個別印刷データ作成システムの全体処理のフローチャートである。
【図６】本発明の個別印刷データ作成システムによる印刷データ入力における禁則処理、入力支援の処理フローチャートである。
【図７】本発明の個別印刷データ作成システムによる外字確認処理、ビュー処理のフローチャートである。
【図８】本発明の個別印刷データ作成システムによるメール送信処理、記録媒体のデータ作成のフローチャートである。
【図９】本発明の個別印刷データ作成システムで作成された印刷データをネットワークで送信する場合の説明図である。
【図１０】本発明の第２実施形態における外字確認処理手段、ビュー処理手段のブロック構成図である。
【図１１】図１０の外字確認処理手段、ビュー処理手段の処理フローチャートである。
【図１２】本発明の第３実施形態における外字確認処理手段、ビュー処理手段のブロック構成図である。
【図１３】図１２の外字確認処理手段の処理フローチャート（１）である。
【図１４】図１２の外字確認処理手段の処理フローチャート（２）である。
【符号の説明】
１１                    個別印刷データ作成システム
１５                    禁則処理手段
１６                    入力支援手段
１８                    外字確認処理手段
１９                    データ格納手段
２０                    ビュー処理手段
２１                    メール作成処理手段
６１                    インターネット
６２                    名刺受注メールサーバ
６３                    顧客メールサーバ
６４                    イントラネット
６５                    端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
0004443061.tif 000013
【図１３】
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【図１４】
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