(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
固定情報と、帳票を構成する１パート単位の用紙種別を指す第１のコードとが予め印刷され、その固定情報に対応する可変情報を印字する用紙の用紙確認票であって、
複数の用紙で構成され丁合された結果の帳票を指す帳票コードと、その用紙が前記丁合の何パート目かを示す枚目コードと、その用紙に出力される出力データを識別するための出力データコードとに基づいて決定される第２のコードが印字され、
前記第１のコードと前記第２のコードとを照合可能であること
を特徴とする用紙確認票。
【請求項２】
請求項１に記載の用紙確認票において、
前記帳票コード，前記枚目コード及び前記出力データコードが印字されていること
を特徴とする用紙確認票。
【請求項３】
請求項１又は請求項２に記載の用紙確認票において、
前記枚目コードと、その用紙に出力される頁ごとに連続した頁ズレを防止する頁連番データシーケンスコードとが印字され、前記用紙が丁合されるときに、丁合の正否を確認可能であること
を特徴とする用紙確認票。
【請求項４】
請求項１から請求項３までのいずれか１項に記載の用紙確認票において、
本用紙の先頭頁前に設けられていること
を特徴とする用紙確認票。
【請求項５】
固定情報と、帳票を構成する１パート単位の用紙種別を指す第１のコードとが予め印刷され、その固定情報に対応する可変情報を印字する用紙の確認を行なう用紙確認システムであって、
複数の用紙で構成され丁合された結果の帳票を指す帳票コードと、その用紙が前記丁合の何パート目かを示す枚目コードと、その用紙に出力される出力データを識別するための出力データコードとに基づいて決定される第２のコードを印字する印字手段と、
前記第１のコードを読み取る第１のコード読取手段と、
前記第２のコードを読み取る第２のコード読取手段と、
前記第１のコードと前記第２のコードとを照合する照合手段と、
を備えた用紙確認システム。
【請求項６】
請求項５に記載の用紙確認システムにおいて、
前記印字手段は、前記枚目コードと、その用紙に出力される頁ごとに連続した頁ズレを防止する頁連番データシーケンスコードとを印字し、
前記照合手段は、前記用紙が丁合されるときに、丁合の正否を確認可能であること
を特徴とする用紙確認システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、プリント時又は丁合時に、正しい帳票用紙がセットされていることを確認する用紙確認票と用紙確認システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
特開平５−４６３３２号は、伝票用紙に印刷されたコード情報を読み取って、読み取ったコード情報と伝票種別情報を照合した後に、伝票情報を伝票用紙に印字する用紙認識機能付伝票作成装置を開示している。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、前述した従来の技術では、伝票種別情報に、単純な入力ミスがあったような場合には、用紙の取り違えを、発見することはできなかった。
【０００４】
また、各パートの用紙を丁合して帳票を作製する場合に、用紙は合っていても、その用紙に印字された氏名などの可変情報が相違している場合、例えば、１枚目と２枚目の用紙の種類が合っており、帳票としての体はなしていても、その帳票の１枚目と２枚目の氏名が異なっている（ズレてしまっている）場合などには、確認することができなかった。
【０００５】
本発明の課題は、帳票の各枚目ごとに異なる可変情報を印字する前に、用紙の取り違えを確認することができる用紙確認票と用紙確認システムを提供することである。
本発明の他の課題は、各枚目ごとに可変情報を印字した後に、それらを丁合する前に、用紙や印字データの取り違えを確認することができる用紙確認票と用紙確認システムを提供することである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
前記課題を解決するために、請求項１の発明は、固定情報と、帳票を構成する１パート単位の用紙種別を指す第１のコードとが予め印刷され、その固定情報に対応する可変情報を印字する用紙の用紙確認票であって、複数の用紙で構成され丁合された結果の帳票を指す帳票コードと、その用紙が前記丁合の何パート目かを示す枚目コードと、その用紙に出力される出力データを識別するための出力データコードとに基づいて決定される第２のコードが印字され、前記第１のコードと前記第２のコードとを照合可能であることを特徴とする用紙確認票である。
【０００７】
請求項２の発明は、請求項１に記載の用紙確認票において、前記帳票コード，前記枚目コード及び前記出力データコードが印字されていることを特徴とする用紙確認票である。
【０００８】
請求項３の発明は、請求項１又は請求項２に記載の用紙確認票において、前記枚目コードと、その用紙に出力される頁ごとに連続した頁ズレを防止する頁連番データシーケンスコードとが印字され、前記用紙が丁合されるときに、丁合の正否を確認可能であることを特徴とする用紙確認票である。
【０００９】
請求項４の発明は、請求項１から請求項３までのいずれか１項に記載の用紙確認票において、本用紙の先頭頁前に設けられていることを特徴とする用紙確認票である。
【００１０】
請求項５の発明は、固定情報と、帳票を構成する１パート単位の用紙種別を指す第１のコードとが予め印刷され、その固定情報に対応する可変情報を印字する用紙の確認を行なう用紙確認システムであって、複数の用紙で構成され丁合された結果の帳票を指す帳票コードと、その用紙が前記丁合の何パート目かを示す枚目コードと、その用紙に出力される出力データを識別するための出力データコードとに基づいて決定される第２のコードを印字する印字手段と、前記第１のコードを読み取る第１のコード読取手段と、前記第２のコードを読み取る第２のコード読取手段と、前記第１のコードと前記第２のコードとを照合する照合手段と、を備えた用紙確認システムである。
【００１１】
請求項６の発明は、請求項５に記載の用紙確認システムにおいて、前記印字手段は、前記枚目コードと、その用紙に出力される頁ごとに連続した頁ズレを防止する頁連番データシーケンスコードとを印字し、前記照合手段は、前記用紙が丁合されるときに、丁合の正否を確認可能であることを特徴とする用紙確認システムである。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、図面等を参照して、本発明の実施の形態について、さらに詳しくに説明する。
図１は、本発明の実施形態による用紙確認票であるプリント検査票２０で確認する帳票１０の一例を示す図である。
【００１３】
帳票１０は、例えば、損害保険会社の保険更新案内書を例にあげることができ、図１に示すように、１枚目のおすすめのプラン用紙１１と、２枚目の申込書（本紙）用紙１２と、３枚目の口座振替依頼書用紙１３と、４枚目の申込書（代理店控）用紙１４と、５枚目の申込書（契約者控）用紙１５等とが、この順に丁合されたものである。
【００１４】
各用紙１１〜１５は、ピントラクタで送るためのマージナル部が両側に設けられ、左側の余白部に、帳票１０を構成する１パート単位の用紙種別を指す第１の用紙コード（第１のコード）Ｃ１４と、複数の用紙１１〜１５で構成され丁合された結果の帳票１０を指す帳票コードＣ１２と、頁連番コードＣ１８等が予め印刷されている。
また、各用紙１１〜１５は、それぞれの用途に合わせて、罫線や項目欄などの固定情報が印刷されており、その固定情報に対応する氏名や契約金額などの可変情報が印字される。
【００１５】
図２は、本発明の実施形態による用紙確認票であるプリント検査票２０を示した図である。本実施形態のプリント検査票２０は、本用紙１１〜１５の前に設けられている予備頁（印字の調整等に用いるために、例えば、１〜１００枚程度設けられている）の最終頁、即ち、用紙１１〜１５先頭頁の前に設けられており、その用紙１１〜１５に印字されるデータの作成日コードＣ２１と、複数の用紙１１〜１５で構成され丁合された結果の帳票１０を指す帳票コードＣ２２と、その用紙１１〜１５が丁合の何パート目かを示す枚目コードＣ２３と、第２の用紙コード（第２のコード）Ｃ２４と、その用紙１１〜１５に出力される出力データを識別するための出力データコードＣ２５と、その用紙１１〜１５に出力される頁ごとに連続した頁ズレを防止する頁連番データシーケンスコードＣ２６等とがを印字されている。
【００１６】
第２の用紙コードＣ２４は、帳票コードＣ２２，枚目コードＣ２３及び出力データコードＣ２５に基づいて決定されるコードである。第２の用紙コードＣ２４は、上記３つのコードに基づいて、決定されるので、何れのコードかに単純な入力ミスがあっても、第１の用紙コードＣ１４と一致することはなく、用紙の取り違えを未然に防止することができる。
【００１７】
図３は、本発明の実施形態による用紙確認システム３０を示すブロック図である。
この用紙確認システム３０は、第２の用紙コードＣ２４を印字する、レーザプリンタ等の印字手段３１と、第１の用紙コードＣ１４を読み取る、バーコードリーダ等の第１のコード読取手段３２と、第２の用紙コードＣ２４を読み取る、バーコードリーダ等の第２のコード読取手段３３と、第１の用紙コードＣ１０４と第２の用紙コードＣ２４とを照合する、パソコンなどの照合手段３４と、各コードＣ２１〜Ｃ２５等を含み、各用紙を印字するために必要なデータである帳票データＤを記憶する記憶手段３５等とを備えている。
【００１８】
図４は、本発明の実施形態による用紙確認システム３０の動作を示すフローチャートである。
まず、帳票データを入力し（Ｓ１０１）、帳票コードＣ２２と、枚目コードＣ２３と、出力データコードＣ２５とに基づいて、第２の用紙コードＣ２４を決定し（Ｓ１０２）、予備用紙に、その用紙１１〜１５に印字されるデータの作成日コードＣ２１と、帳票コードＣ２２と、枚目コードＣ２３と、第２の用紙コードＣ２４と、出力データコードＣ２５等の各コードを印字する（Ｓ１０３）。
【００１９】
次に、第１のコード読取手段３２によって、予め印刷されている第１の用紙コードＣ１４を読み取ると共に（Ｓ１０４）、第２のコード読取手段３３によって、Ｓ１０３で印字した第２の用紙コードＣ２４を読み取る（Ｓ１０５）。
【００２０】
そして、照合手段３４は、第１の用紙コードＣ１４と第２の用紙コードＣ２４とが一致しているか否かを判断し（Ｓ１０６）、一致している場合には、印字処理のサブルーチンに進み（Ｓ１０７）、一致していない場合には、用紙違いである旨の警告（警告表示，警告音等）を、照合手段３４を構成するパソコンから発生して（Ｓ１０８）、処理を終了する。
【００２１】
このようにして、用紙１１〜１５が印字されると、各用紙１１〜１５を丁合して、帳票１０を作製する。
図５は、本発明の実施形態による用紙確認票である丁合検査票５０を示す図、図６は、本発明の実施形態による用紙確認システム（丁合装置の部分）を示す図、図７は、図６のシステム６０の動作を示すフローチャートである。
なお、図６のシステムは、前述した図３のシステムと同様な機能を果たす部分には、末尾に共通した符号を付して、重複する説明を適宜省略する。
【００２２】
丁合検査票５０は、帳票データを入力し（Ｓ２０１）、第２の用紙コードＣ２４−１〜Ｃ２４−５を決定した後に（Ｓ２０２）、図５に示すように、１枚目〜５枚目までの用紙１１〜１５に、第２の用紙コードＣ２４−１〜Ｃ２４−５を、印字手段６１によって印字する（Ｓ２０３）。
各枚目の用紙１１〜１５を丁合するときに、図６に示すように、各枚目の第１の用紙コードＣ１４−１〜Ｃ１４−５を、５台の第１のコード読取手段６２−１〜６２−５によって読み取る（Ｓ２０４）。
ついで、丁合検査票５０に印字された第２の用紙コードＣ２４−１〜Ｃ２４−５を、第２のコード読取手段６３によって読み取る（Ｓ２０５）。
【００２３】
そして、照合手段６４は、第１の用紙コードＣ１４−１〜Ｃ１４−５と、第２の用紙コードＣ２４−１〜Ｃ２４−５とが一致しているか否かを判断し（Ｓ２０６）、一致している場合には、丁合処理のサブルーチンに進み（Ｓ２０７）、一致していない場合には、用紙違いである旨の警告（警告表示，警告音等）を、照合手段６４を構成するパソコンから発生して（Ｓ２０８）、処理を終了する。
【００２４】
このように、各用紙１１〜１５の第１の用紙コードＣ１４−１〜Ｃ１４−５と、第２の用紙コードＣ２４−１〜Ｃ２４−５とを、照合するので、丁合時に用紙１１〜１５の取り違えが起こることを未然に防止することができる。
【００２５】
以上説明した実施形態に限定されることなく、種々の変形や変更が可能であって、それらも本発明の均等の範囲内である。
（１）プリント検査票２０は、丁合検査票５０のように、別葉にしてもよいし、丁合検査票５０を、各用紙１１〜１５の予備頁のいずれかに印字してもよい。
また、別葉、予備頁にそれぞれ設けてもよい。
（２）  保険更新案内書の例で説明したが、生命保険会社や銀行，証券会社などの他の金融機関の帳票、自動車の車検の案内書等々にも、同様に、適用することができる。
【００２６】
（３）  用紙の枚数も、４枚以下でも、６枚以上であってもよい。
（４）  第１及び第２のコード読取手段は、１つの可搬型のバーコードリーダによって、実施することもできる。これは、前記各確認動作は、用紙をプリントや丁合する作業に先立って、ブロックごとに１回行なえばよいからである。
【００２７】
【発明の効果】
以上詳しく説明したように、本発明によれば、帳票の各枚目ごとに異なる可変情報を印字する前に、用紙の取り違えを確認することができる。
また、各枚目ごとに可変情報を印字した後に、それらを丁合する前に、用紙や印字データの取り違えを確認することができる、という効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態による用紙確認票であるプリント検査票２０で確認する帳票１０の一例を示す図である。
【図２】本発明の実施形態による用紙確認票であるプリント検査票２０を示した図である。
【図３】本発明の実施形態による用紙確認システム３０を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施形態による用紙確認システム３０の動作を示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施形態による用紙確認票である丁合検査票５０を示す図である。
【図６】本発明の実施形態による用紙確認システム（丁合装置の部分）６０を示す図である。
【図７】図６のシステム６０の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０  帳票
１１〜１５  用紙
２０  プリント検査票
５０  丁合検査票
３０，６０  用紙確認システム
３１，６１  印字手段
３２，６２  第１のコード読取手段
３３，６３  第２のコード読取手段
３４，６４  照合手段
３５，６５  記憶手段
Ｄ，Ｄ１  帳票データ
Ｃ１４  第１の用紙コード
Ｃ２４  第２の用紙コード
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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