(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信した電子メールを格納しておくフォルダ内の電子メールに添付された添付ファイルを読み出し、その添付ファイルがファイルのヘッダの所定の位置の値により識別された所定の音声データファイルであるかどうかを確認する音声データファイル確認手段と、
上記音声データファイル確認手段により、添付ファイルが上記所定の音声データファイルであることが確認された電子メールのみを一覧表示する一覧表示手段と、
を具備することを特徴とする電子メール処理装置。
【請求項２】
上記一覧表示手段により一覧表示されている電子メールを選択指示する選択指示手段と、
上記選択指示手段によって選択された電子メールの添付ファイルのファイル名の拡張子が、上記データファイル確認手段で確認された上記所定の音声データファイルの拡張子と異なる場合は拡張子を上記所定の音声データファイルの拡張子に変更する拡張子変更手段と、
上記選択指示手段によって選択された電子メールの添付ファイルを、所定のフォルダに転送するダウンロード手段と、
を更に具備することを特徴とする請求項１に記載の電子メール処理装置。
【請求項３】
コンピュータに電子メールを処理させる電子メール処理プログラムにおいて、上記電子メール処理プログラムはコンピュータに対して、
受信した電子メールを格納しておくフォルダ内の電子メールに添付されている添付ファイルを読み出させ、
上記添付ファイルがファイルのヘッダの所定の位置の値により識別された所定の音声データファイルであるか否かを確認させ、
上記添付ファイルが上記所定の音声データファイルである電子メールのみを一覧表示させる、
ことを特徴とする電子メール処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、音声データファイルが添付された電子メールを受信して処理する電子メール処理装置、及び、コンピュータに音声データファイルが添付された電子メールを処理させる電子メール処理プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、不揮発性メモリ（フラッシュメモリ）の急速的な普及により、フラッシュメモリを記録媒体とするＩＣレコーダが出回るようになってきている。
【０００３】
そして、このＩＣレコーダで記録された音声データファイルを、パーソナルコンピュータ（以下、パソコンと略称する）に転送する転送プログラムによって転送し、パソコン上でその転送した音声データをリスト表示して選択し、その選択した音声データをパソコン上で再生して聞く事ができるようになっている。これより、再生した音声を聞きながら文書化する文字起こしが可能となった。
【０００４】
一方、インターネットが急速に普及し、電子メールによってメッセージを送受信することが可能となっている。この電子メールには、ファイルを添付する機能があり、この機能を用いて、パソコンに転送した音声データファイルを添付すれば、音声データを電子メールで送ることが可能となり、その電子メールの受信者は、添付された音声データを再生して聞くことが可能となる。
【０００５】
しかし、電子メールにファイルを添付するためには、添付したいファイル名と、そのファイルがどこのフォルダに保存されているかを覚えておく必要があり、パソコンに慣れていないと操作が面倒で、厄介な作業となる。この操作を簡単にするため、転送プログラム上にメール送信用のボタンを設け、メール送信したいファイルをリスト上から選択して、メール送信ボタンを押すだけで自動的に電子メールに添付し、後は宛先を入力して送信するだけという方法が採られている。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
このように、ＩＣレコーダで記録した音声データファイルを電子メールに添付して送信する事が簡単に出来るようになった一方、この送信された電子メールを受信する場合、まず、電子メールに添付ファイルが有るかどうかを確認し、有った場合はそのファイルが音声データファイルかどうかを確かめなければならない。そして、添付ファイルが音声データファイルであったならば、適当なディレクトリにダウンロードするといった一連の作業を行わなければならず、非常に厄介である。また、ダウンロードした音声データの数が多くなってくると、どの電子メールからダウンロードしたのかが分からなくなり、添付元の電子メールを探すのに手間がかかるという問題点が生じてくる。
【０００７】
本発明は、上記した事情に鑑みなされたもので、簡単操作で電子メールに添付された音声データファイルをダウンロードでき、ダウンロードした音声データファイルを管理することができる電子メール処理装置及び電子メール処理プログラムを提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明による電子メール処理装置は、受信した電子メールを格納しておくフォルダ内の電子メールに添付された添付ファイルを読み出し、その添付ファイルがファイルのヘッダの所定の位置の値により識別された所定の音声データファイルであるかどうかを確認する音声データファイル確認手段と、上記音声データファイル確認手段により、添付ファイルが上記所定の音声データファイルであることが確認された電子メールのみを一覧表示する一覧表示手段とを具備することを特徴とする。
【００１１】
即ち、本発明の電子メール処理装置によれば、受信した電子メールを格納しておくフォルダ内の電子メールの添付ファイルのデータが所定の音声データファイルであるかどうかを確認し、そのことが確認された電子メールのみを一覧表示する。よって、所定の音声データファイルが添付されている電子メールのみを一覧表示できるので、簡単操作で上記所定の音声データファイルをダウンロードでき、ダウンロードした上記所定の音声データファイルを管理することができるようになる。
なお、上記データファイル確認手段は、上記添付のファイルのヘッダの所定の位置の値による識別を行うことで、当該添付ファイルのデータが上記所定の音声データファイルであるかどうかを確認する。
【００１２】
なお、上記音声メール処理装置は、上記一覧表示手段により一覧表示されている電子メールを選択指示する選択指示手段と、上記選択指示手段によって選択された電子メールの添付ファイルのファイル名の拡張子が、上記データファイル確認手段で確認された上記所定の音声データファイルの拡張子と異なる場合は拡張子を上記所定の音声データファイルの拡張子に変更する拡張子変更手段と、上記選択指示手段によって選択された電子メールの添付ファイルを、所定のフォルダに転送するダウンロード手段とを更に具備することが好ましい。
【００１３】
即ち、所定の分類毎に添付ファイルを所定のフォルダにダウンロードすることで、添付元の電子メールとの関連性を築くことができ、よって、簡単操作で上記所定の音声データファイルをダウンロードでき、ダウンロードした上記所定の音声データファイルを管理することができる。
【００１５】
また、本発明による、コンピュータに電子メールを処理させる電子メール処理プログラムは、コンピュータに対して、受信した電子メールを格納しておくフォルダ内の電子メールに添付されている添付ファイルを読み出させ、上記添付ファイルがファイルのヘッダの所定の位置の値により識別された所定の音声データファイルであるか否かを確認させ、上記添付ファイルが上記所定の音声データファイルである電子メールのみを一覧表示させることを特徴とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、本発明の一実施の形態を説明する。
【００１７】
図１は、本発明の一実施の形態に係る音声メール送信装置及び受信装置でなる音声メール送受信システムの構成を示す図である。
【００１８】
この音声メール送受信システムは、主に、本発明の一実施の形態に係る音声メール処理装置としての音声メール送信者用パソコン１と、そのメールサーバ１２と、通信回線網の一態様であるインターネット２７と、本発明の一実施の形態に係る音声メール処理装置としての音声メール受信者用パソコン１６と、そのメールサーバ２５とから構成される。
【００１９】
ここで、音声メール送信者用パソコン１本体は、主制御回路（ＣＰＵ）３、ハードディスク（ＨＤ）２、ＲＡＭ４、及びインターフェース回路５，６，７，８，９で構成され、マウス１１及びキーボード１０を操作することで、その状況を表示装置（ＣＲＴ）１５に表示する。特に、ハードディスク２には、オペレーティングシステム（ＯＳ）と後述するディジタルレコーダ１４やメモリーカード（ＭＣ）１３に記録されている音声データファイルをハードディスク２の所定のフォルダに転送したり、転送された音声データファイルを電子メールに添付して送信できる音声メール処理プログラムがインストールされている。インターフェース回路７は、メールサーバ１２に接続するためのインターフェース回路であり、例えばＬＡＮであればイーサネット回路で構成され、公衆電話網であればモデム回路かＩＳＤＮ回路で構成される。
【００２０】
メールサーバ１２はインターネットに接続されており、世界中のメールを送受信することが可能となる。
【００２１】
ディジタルレコーダ１４の記録媒体はフラッシュメモリとし、脱着自在のメモリーカード１３である。このメモリーカード１３は、ＰＣＭＣＩＡアダプタを介すことで、インターフェース回路８を通じて、ＣＰＵ３がこのメモリーカード１３のデータを読み取ることができる。この記録媒体にはフォルダＡ、フォルダＢ、フォルダＣの３つのフォルダを持ち、音声を録音する場合、どのフォルダに記録するかを選択できるようになっている。インターフェース回路９はディジタルレコーダ１４と通信するためのインターフェース回路であり、例えばＵＳＢインターフェース回路で構成されている。なお、このインターフェース回路９を通してもメモリカード１３に記録されているデータの受け渡しが可能である。
【００２２】
一方、音声メール受信者用パソコン１６本体は、ＣＰＵ１８、ハードディスク（ＨＤ）１７、ＲＡＭ１９、及びインターフェース回路２０，２１，２２で構成され、マウス２４及びキーボード２３を操作することで、その状況をＣＲＴ２６に表示する。特に、ハードディスク１７には、ＯＳと後述する音声メールを受信する音声メール処理プログラムがインストールされている。インターフェース回路２２は、メールサーバ２５に接続するためのインターフェース回路であり、例えばＬＡＮであればイーサネット回路で構成され、公衆電話網であればモデム回路あるいはＩＳＤＮ回路で構成される。
【００２３】
メールサーバ２５はインターネットに接続されており、世界中のメールを送受信することが可能となる。
【００２４】
なお、上述の音声メール処理プログラムは、光学ディスクや磁気ディスク、或いはＩＣメモリ等のデジタルデータを記録することが可能な記録媒体により提供されても良いし、インターネット等の通信回線を通じて提供されても良い。
【００２５】
次に、メモリーカード１３及びディジタルレコーダ１４から音声データファイルをダウンロードする動作説明をする。
【００２６】
操作者がマウス１１を操作して、ハードディスク２にインストールされている音声メール処理プログラムの実行を指示すると、ＣＰＵ３はＲＡＭ４に実行プログラムを読み出し、読み出した実行プログラムを実行する。これにより、図２の（Ａ）に示すような音声メール処理プログラムの画面２８がＣＲＴ１５上に表示される。この音声メール処理プログラムの画面２８は、ツールバー２９、フォルダビュー３０、デバイスビュー３１、及びリストビュー３２から構成されている。
【００２７】
ここで、ツールバー２９は、音声データダウンロードボタン２９ａと音声メール送信ボタン２９ｂの２つのボタンを備えている。
【００２８】
フォルダビュー３０は、ダウンロード先フォルダを表示するものであり、フォルダＡ，Ｂ，Ｃはメモリーカードに記録されているフォルダＡ，Ｂ，Ｃのデータがそれぞれダウンロードされるフォルダであることを示している。
【００２９】
デバイスビュー３１は、現在パソコン１に接続されているディジタルレコーダ１４やメモリーカード１３を表示し、それぞれ、フォルダＡ，Ｂ，Ｃが表示される。
【００３０】
リストビュー３２は、フォルダビュー３０及びデバイスビュー３１のフォルダＡ，Ｂ，Ｃをマウス１１でクリックして選択する事で、その選択されたフォルダに記録されている音声データファイルのファイル一覧を表示する。表示する内容は、主に、ファイル名、録音した日付、及び録音時間である。これらは、その使用目的に応じて適宜変更することが可能である。
【００３１】
今、図２の（Ａ）では、パソコン１にディジタルレコーダ１４とメモリーカード１３の両方が接続されているため、デバイスビュー３１上にそれらが表示されていることを表している。デバイスビュー３１上に少なくとも１つ以上のデバイスが検出されていると、ダウンロードボタン２９ａがアクティブになり、押すことが可能となる。
【００３２】
そして、このダウンロードボタン２９ａが押されたとき、デバイスビュー３１上に複数のデバイスが表示されていた場合には、図２の（Ｂ）に示すような、どのデバイスからダウンロードするかを選択するための選択画面３３が表示される。ここで、マウス１１を操作してダウンロードを望む方のデバイスをクリックして選択し、ＯＫボタン３４を押すと、その選択したデバイスから音声データファイルのダウンロードが開始される。キャンセルボタン３５が押された場合はダウンロードが中止される。
【００３３】
ダウンロードが開始されると、デバイスの各フォルダに入っている音声データファイルはフォルダビュー３０の対応する各フォルダにそれぞれコピーされる。
このフォルダビュー３０の各フォルダはハードディスク上にあり、それぞれ別々のディレクトリパスになっている。このダウンロードされた音声データファイルの情報は、フォルダビュー３０のフォルダＡ，Ｂ，Ｃをマウス１１でクリックすることで、そのクリックされたフォルダ内にダウンロードされている音声データファイルがリストビュー３２上に表示される。
【００３４】
ここで、ダウンロードされた音声データファイルの構造を、図３に示す。音声データファイル３６は、先頭に５１２バイトのヘッダ３６ａと、それ以降の音声データ部３６ｂとからなっている。このヘッダ３６ａは、様々なエントリを有しているが、特に、オフセット値「１」の音声データファイルＩＤエントリは、音声データファイルであることを確認するためのエントリである。つまり、このエントリを読み出し、所定の値が入っているかどうかで、音声データファイルであるかどうかの判定が可能である。本実施の形態では、上述の所定の値の一例として、このエントリに“ＤＳＳ”の値が入っていれば音声データファイルであると判断することとする。即ち、オフセット値「１」の音声データファイルＩＤエントリは、３バイトのエリアであり、１バイト目のエリアに文字「Ｄ」のＡＳＣＩＩコードが、２バイト目と３バイト目のエリアにそれぞれ文字「Ｓ」のＡＳＣＩＩコードが書き込まれているものである。また、本実施の形態では、音声データファイルのパソコン１及び１６での管理のための拡張子の一例としてｄｓｓを用いるものとする。
【００３５】
次に、図４の（Ａ）に示すフローチャートを用いて音声データファイル送信の動作説明をする。
【００３６】
まず、音声メール処理プログラムの画面２８において、送信したい音声データファイルをリストビュー３２より、マウス１１操作によって選択する（ステップＳ１）。この音声データファイルの選択は複数選択が可能であり、１度に複数ファイルの送信が可能である。
【００３７】
次に、音声メール送信ボタン２９ｂを押すと、上記選択した音声データファイルがメッセージフォルダ内のファイルであるか否かをを確認する（ステップＳ２）。
【００３８】
ここで、選択ファイルがメッセージフォルダ内のファイルでない場合、即ちデバイスマネージャ内のファイルである場合には、一旦、メッセージフォルダ内のフォルダにダウンロードを行い、そのダウンロードした音声データファイルに選択を変更する（ステップＳ３）。
【００３９】
その後、或いは上記ステップＳ２で選択ファイルがメッセージフォルダ内のファイルであった場合には、図４の（Ｂ）に示すようなメール送信用のメール送信ダイアログを起動する（ステップＳ４）。このメール送信ダイアログ３７は、宛先３８、ＣＣ３９、件名４０、及びメッセージ４１をそれぞれ入力するためのものであり、添付ファイル４２には、上記選択した音声データファイルのリストが表示される。そして、入力が終了したならば、送信ボタン４３を押すことで、添付ファイル４２に表示されている音声データファイルを電子メールに添付し、メールサーバ１２に、送信される（ステップＳ５）。
【００４０】
次に、音声メールの受信側について説明する。
【００４１】
音声メール受信者用パソコン１６のハードディスク１７には、音声メール処理プログラムがインストールされており、操作者がマウス２４を操作して、このプログラムを実行すると、ＣＰＵ１８は、このプログラムをＲＡＭ１９に読み出す。そして、その読み出したプログラムを実行すると、図５の（Ａ）に示すような音声メール処理プログラムの画面４４がＣＲＴ２６上に表示される。
【００４２】
この音声メール処理プログラムの画面４４は、主に、ツールバー４５、フォルダビュー４６、メッセージビュー４７、及びリストビュー４８から構成される。
【００４３】
ここで、ツールバー４５は、メールログオンボタン４５ａ、メールログオフボタン４５ｂ、添付ファイルダウンロードボタン４５ｃ、及びダウンロード設定ボタン４５ｄの各ボタンを備えている。
【００４４】
フォルダビュー４６は、電子メールに添付された音声データファイルをハードディスク１７にダウンロードして保管するためのダウンロードトレイと、メールサーバ２５にログオンすることで表示されるパーソナルフォルダとから構成される。ダウンロードトレイには、複数のフォルダが存在し、各フォルダにはそれぞれ音声データファイルが格納されている。特に、差出人フォルダ４６ａと受信日付フォルダ４６ｂは、ダウンロード時に新規サブフォルダが作成され、ダウンロードされる。この詳細についは後述する。
【００４５】
リストビュー４８は、フォルダビュー４６の各フォルダに格納されている音声データファイルのリスト表示を行うエリアである。ダウンロードトレイの各フォルダ内にある音声データのリストを表示する時は、図２の（Ａ）における音声メール処理プログラムの画面２８のリストビュー３２と同じ表示を行う。このとき、メッセージビュー４７は表示しない。また、パーソナルフォルダの音声ファイルフォルダ内を表示するときは、図５の（Ａ）に示すように、表示情報として、電子メールの優先度、差出人、件名、受信日付、及び添付されている音声データファイルを表示する。
【００４６】
なお、ここで表示されるパーソナルフォルダ、及びその下にある音声ファイルフォルダは、実際にそういう名前のフォルダがあるわけではない。ここで表示されているパーソナルフォルダの実体は、本音声メール処理プログラムにおいて設定されている受信した電子メールを格納するフォルダのことを指している。また、音声ファイルフォルダは、メールサーバ２５上或いは音声メール受信者用パソコン１６上にある実在のフォルダを指しているわけではなく、仮想フォルダである。これを選択すると後述するように、上述の電子メールが格納されているフォルダの中から音声データファイルが添付されている音声メールのみを選択してリスト表示することができるので、見かけ上フォルダとしてフォルダビュー４６に表示しているものである。
【００４７】
メッセージビュー４７は、現在、リストビュー４８において、マウス２４等でクリックして選択された電子メールのメッセージの内容を表示する。
【００４８】
次に、図６に示すフローチャートを用いて、添付されている音声データファイルをリストビュー４８上に表示する動作を説明する。
【００４９】
まず、音声メール処理プログラムの画面４４のメールログオンボタン４５ａが押されると、設定済みのアカウントでメールサーバ２５にログオンする。ここで、ログオンが成功すると、フォルダビュー４６にパーソナルフォルダとそのサブフォルダである音声ファイルフォルダが表示され、リストビュー４８内のリストがクリアさると同時に、メッセージビュー４７が表示される。そして、メールサーバ２５上に、新着メールが有るかどうかを確認し、もしあれば、所定の電子メール格納用のフォルダに格納する（ステップＳ１０）。次に、上記電子メール格納用フォルダの先頭のメッセージに読み出し位置を移動する（ステップＳ１１）。
【００５０】
そして、その読み出し位置のメッセージに添付ファイルが有るかどうかを確認する（ステップＳ１２）。添付ファイルが無ければ後述するステップＳ１６に進む。これに対して、添付ファイルが存在していた場合は、４バイト分のデータをＲＡＭ１９に読み出す（ステップＳ１３）。そして、この４バイトのデータのうち、１〜３バイトのデータが“ＤＳＳ”のＡＳＣＩＩコードであるかどうかをチェックすることで、音声データファイルであるかどうかを確認する（ステップＳ１４）。ここで、音声データファイルであった場合には、リストビュー４８に項目の内容を追加表示する（ステップＳ１５）。また、音声データファイルでない場合には、このステップＳ１５をスキップする。
【００５１】
そして、読み出し位置を次のメッセージに進め（ステップＳ１６）、その読み出し位置が終端にきているか否かを判別する（ステップＳ１７）。ここで、読み出し位置が終端にきていなければ、上記ステップＳ１２に戻って同様の処理を行い、終端にきた場合には、この処理から抜け出す。
【００５２】
次に、リストビュー４８に表示されている音声メールに添付された音声データファイルのダウンロードの動作を説明する。
【００５３】
なお、この音声データファイルのダウンロードは、オプションによって、ダウンロードするフォルダを変えることができるようになっている。即ち、ダウンロード設定ボタン４５ｄを押すと、図５の（Ｂ）に示すようなダウンロード設定ダイアログ４９が表示される。このダウンロード設定ダイアログ４９では、ダウンロード先のフォルダが選択できるようになっており、フォルダＡ，Ｂ，Ｃ、差出人、受信日付の内の何れかのフォルダを、マウス２４を操作して選択するようになっている。
【００５４】
図７は、添付ファイルのダウンロードの動作フローチャートである。
【００５５】
まず、フォルダビュー４６において音声ファイルフォルダを選択してリストビュー４８に音声メールのリストを表示させる。そして、リストビュー４８に表示されている音声メールの中から、音声データファイルをダウンロードしたい音声メールをマウス２４を操作して選択する（ステップＳ２０）。このリストビュー４８では、音声メールを複数選択が可能である。
【００５６】
次に、添付ファイルダウンロードボタン４５ｃをマウス２４でクリックしてダウンロード処理を実行する。このダウンロード処理においては、上記ダウンロード設定ボタン４５ｄで設定されたダウンロード先を確認する。そして、この設定応じて、それぞれのダウンロード処理に入る。
【００５７】
即ち、ダウンロード先がフォルダＡに設定されていれば（ステップＳ２１）、ステップＳ２３に進み、フォルダＢに設定されていれば（ステップ２２）、ステップＳ２４に進み、フォルダＣに設定されていれば（ステップ２５）、ステップＳ２６に進み、差出人フォルダに設定されていれば（ステップＳ２７）、ステップＳ２８に進み、受信日付フォルダに設定されていれば（ステップＳ３２）、ステップＳ３３に進む。
【００５８】
まず、ステップＳ２３のフォルダＡへのダウンロードについて説明する。即ち、リストビュー４８中に選択されている音声メールの添付ファイルの拡張子を確認し、“ｄｓｓ”でなければ拡張子のみを“ｄｓｓ”に変更して、フォルダＡのダウンロードパスに添付ファイルのデータを転送する。この操作を選択されている音声メールに対して同様に行い、この処理から抜け出る。
【００５９】
また、ステップＳ２４及びステップＳ２６のフォルダＢ及びフォルダＣへのダウンロードも同様に、フォルダＢ及びＣのダウンロード先フォルダにダウンロードを行う。
【００６０】
次に、差出人フォルダへのダウンロード方法について説明する。即ち、まず、選択されている音声メールより、差出人名をＲＡＭ１９上に読み出し（ステップＳ２８）、差出人フォルダのサブフォルダに、差出人名と一致するサブフォルダが存在するかどうかを確認する（ステップＳ２９）。差出人名と一致するサブフォルダが存在していない場合は、差出人名のサブフォルダを作成する（ステップＳ３０）。そしてその後、或いは上記ステップＳ２９で差出人名と一致するサブフォルダが存在すると判別されたときには、添付ファイルのデータをサブフォルダのフォルダパスに転送する（ステップＳ３１）。なお、この転送に当たっては、拡張子をチェックし、“ｄｓｓ”の拡張子でない場合は拡張子のみを“ｄｓｓ”に変更して転送し、この処理から抜け出る。
【００６１】
続いて、受信日付フォルダへのダウンロード方法について説明する。即ち、選択されている音声メールより、受信日付の情報をＲＡＭ１９上に読み出し（ステップＳ３３）、受信日付フォルダのサブフォルダに、受信日付の情報と一致するサブフォルダが存在するかどうかを確認する（ステップＳ３４）。ここで、受信日付の情報と一致するサブフォルダが存在しない場合は、受信日付の情報のサブフォルダを作成する（ステップＳ３５）。そしてその後、或いは上記ステップＳ３４で受信日付の情報と一致するサブフォルダが存在すると判別されたときには、添付ファイルのデータをサブフォルダのフォルダパスに転送する（ステップＳ３６）。なお、この転送に当たっては、拡張子をチェックし、“ｄｓｓ”の拡張子でない場合は拡張子のみを“ｄｓｓ”に変更して転送し、この処理から抜け出る。
【００６２】
以上実施の形態に基づいて本発明を説明したが、本発明は上述した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨の範囲内で種々の変形や応用が可能なことは勿論である。
【００６３】
ここで、本発明の要旨をまとめると、特許請求の範囲に記載したものに加えて、以下のようになる。
【００６４】
（１）  ディジタルデータで記録されている音声データファイルに、音声データファイルであることを認識するためのヘッダを付加し、この音声データファイルのみを一覧表示する表示手段と、上記表示手段により一覧表示した音声データファイルから送信する音声データファイルを選択指示するための選択指示手段と、上記選択指示手段によって選択された音声データファイルを電子メールに添付して送信する電子メール送信手段とを具備する音声メール送信装置と、
メールボックス内の電子メールから添付ファイル検索し、検索された添付ファイルのデータを読み出し、その添付ファイルのデータに音声データファイルであることを示すヘッダが存在するかどうかを確認する音声データファイル確認手段と、上記音声データファイル確認手段により音声データファイルであることを示すヘッダが存在することが確認された電子メールのみを一覧表示する添付音声データファイル一覧表示手段とを具備する音声メール受信装置と、
を具備することを特徴とする音声メール送受信システム。
【００６５】
（２）  上記音声メール受信装置は、更に、上記添付音声データファイル一覧表示手段により一覧表示されている電子メールを選択指示する選択指示手段と、上記選択指示手段によって選択された電子メールの添付ファイルのファイル名が音声データファイルの拡張子と異なる場合は拡張子を音声データファイルの拡張子に変更する拡張子変更手段と、上記選択指示手段によって選択された電子メールの添付ファイルを所定の分類に基づき、所定のフォルダに転送するダウンロード手段とを具備することを特徴とする（１）に記載の音声メール送受信システム。
【００６６】
（３）  音声データファイルを電子メールに添付して送信する際に、
ディジタルデータで記録されている音声データファイルに、音声データファイルであることを認識するためのヘッダを付加し、この音声データファイルのみを一覧表示する処理と、
上記一覧表示した音声データファイルから送信する音声データファイルを選択指示するための処理と、
上記選択された音声データファイルを電子メールに添付して送信する処理と、
をコンピュータに実行させる命令を含むプログラムを格納した、コンピュータが読み取り可能な記録媒体。
【００６７】
（４）  電子メールに添付された音声データファイルを受信する際に、
メールボックス内の電子メールから添付ファイル検索し、検索された添付ファイルのデータを読み出し、その添付ファイルのデータに音声データファイルであることを示すヘッダが存在するかどうかを確認する処理と、
上記音声データファイルであることを示すヘッダが存在することが確認された電子メールのみを一覧表示する処理と、
をコンピュータに実行させる命令を含むプログラムを格納した、コンピュータが読み取り可能な記録媒体。
【００６８】
（５）  上記一覧表示されている電子メールを選択指示する処理と、
上記選択された電子メールの添付ファイルのファイル名が音声データファイルの拡張子と異なる場合は拡張子を音声データファイルの拡張子に変更する処理と、
上記選択された電子メールの添付ファイルを所定の分類に基づき、所定のフォルダに転送する処理と、
をコンピュータに実行させる命令を含むプログラムを格納したことを特徴とする（４）に記載のコンピュータが読み取り可能な記録媒体。
【００６９】
【発明の効果】
以上詳述したように、本発明によれば、簡単操作で電子メールに添付された所定フォーマットの音声データファイルをダウンロードでき、ダウンロードした上記所定フォーマットの音声データファイルを管理することができる電子メール処理装置及び電子メール処理プログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態に係る音声メール送信装置及び受信装置でなる音声メール送受信システムの構成を示す図である。
【図２】（Ａ）は音声メール処理プログラムを起動したときの表示画面を示す図であり、（Ｂ）は音声データファイルをダウンロードするデバイスを選択するダイアログ画面を示す図である。
【図３】音声データファイルの構造を示した図である。
【図４】（Ａ）は音声データファイルを添付してメール送信する動作を説明するためのフローチャートを示す図であり、（Ｂ）はメールを送信するための送信ダイアログの画面を示す図である。
【図５】（Ａ）は音声メール処理プログラムの表示画面を示す図であり、（Ｂ）は添付されている音声データファイルをダウンロードするダウンロード先フォルダを選択するダイアログを示す図である。
【図６】音声データが添付されている音声メールをリスト表示するための動作を説明するためのフローチャートを示す図である。
【図７】添付ファイルをダウンロード先フォルダにダウンロードするための動作を説明するためのフローチャートを示す図である。
【符号の説明】
１      音声メール送信者用パソコン
２，１７      ハードディスク（ＨＤ）
３，１８      主制御回路（ＣＰＵ）
４，１９      ＲＡＭ
５〜９，２０〜２２      インターフェース回路
１０，２３      キーボード
１１，２４      マウス
１２，２５      メールサーバ
１３      メモリーカード（ＭＣ）
１４      ディジタルレコーダ
１５，２６      表示装置（ＣＲＴ）
１６      音声メール受信者用パソコン
２７      インターネット
２８      音声メール処理プログラムの画面
２９，４５      ツールバー
２９ａ      音声データダウンロードボタン
２９ｂ      音声メール送信ボタン
３０，４６      フォルダビュー
３１      デバイスビュー
３２，４８      リストビュー
３３      選択画面
３６      音声データファイル
３６ａ      ヘッダ
３６ｂ      音声データ部
３７      メール送信ダイアログ
４４      音声メール処理プログラムの画面
４５ａ      メールログオンボタン
４４ｂ      メールログオフボタン
４５ｃ      添付ファイルダウンロードボタン
４５ｄ      ダウンロード設定ボタン
４６ａ      差出人フォルダ
４６ｂ      受信日付フォルダ
４７      メッセージビュー
４９      ダウンロード設定ダイアログ
【図１】
0004555440.tif 000002
【図２】
0004555440.tif 000003
【図３】
0004555440.tif 000004
【図４】
0004555440.tif 000005
【図５】
0004555440.tif 000006
【図６】
0004555440.tif 000007
【図７】
0004555440.tif 000008