(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
行政機関に書類を提出する申請者に関するデータを登録する申請者情報データベース、書類の書式データを登録する端末側書式データベース、登録された書式データに基づいて当該書式の書類を印刷する印刷手段、印刷の履歴情報を登録する端末側ログデータベース、及び前記印刷の履歴情報を後述のサーバに通知する履歴情報通知手段を有する端末装置と、
前記端末装置によって印刷される書類の書式データを一括管理するサーバ側書式データベース、前記端末装置より通知される前記印刷の履歴情報を登録するサーバ側ログデータベース、及び前記サーバ側書式データベースにて書式データの変更があると前記端末装置から前記印刷履歴情報が通知された際に当該変更後の書式データを前記端末装置に配信する書式データ配信手段を有するサーバと、を通信ネットワークを介して接続した書類作成システムであって、
前記端末装置は、前記申請者情報データベースより当該申請者に関するデータを読み出し当該申請者に関するデータに基づき書類を印刷するか否かを判断する判断手段を備え、行政機関に提出する書類を印刷する際に、前記判断手段で印刷不可と判断した場合は印刷を中止して端末装置操作者にその旨を告知し、前記判断手段で印刷可能と判断した場合には前記端末側書式データベースより該当する書式データを読み出し、前記申請者情報データベースより読み出した当該申請者に関するデータを前記書式データに展開した上で前記印刷手段より印刷する書類作成システム。
【請求項２】
前記サーバは、前記サーバ側ログデータベースにて印刷の履歴情報を定期的にチェックし前記端末装置の利用に対する課金情報を作成することを特徴とする請求項１に記載の書類作成システム。
【請求項３】
各教習生の教習状況等のデータを登録する生徒データベース、行政機関に提出する書類の書式データを登録する端末側書式データベース及び登録された書式データに基づいて当該書式の書類を印刷する印刷手段、印刷の履歴情報を登録する端末側ログデータベース、及び前記印刷の履歴情報を後述のサーバに通知する履歴情報通知手段を有する自動車教習所用の端末装置と、
前記端末装置によって印刷される書類の書式データを一括管理するサーバ側書式データベース、前記端末装置より通知される前記印刷の履歴情報を登録するサーバ側ログデータベース、及び前記サーバ側書式データベースにて書式データの変更があると前記端末装置から前記印刷履歴情報が通知された際に当該変更後の書式データを前記端末装置に配信する書式データ配信手段を有するサーバと、を通信ネットワークを介して接続した書類作成システムにおいて、
前記端末装置は、前記生徒データベースより当該教習生に関するデータを読み出し当該書類を印刷するか否かを判断する判断手段を備え、教習生に関する書類を印刷する際に、前記判断手段で印刷不可と判断した場合は印刷を中止して端末装置操作者にその旨を告知し、前記判断手段で印刷可能と判断した場合には前記端末側書式データベースより書式データを読み出し前記生徒データベースより読み出した当該教習生に関するデータを前記書式データに展開した上で前記印刷手段より印刷する書類作成システム。
【請求項４】
前記サーバは、前記サーバ側ログデータベースにて印刷の履歴情報を定期的にチェックし前記端末装置の利用に対する課金情報を作成することを特徴とする請求項３に記載の書類作成システム。
【請求項５】
前記端末装置は、生徒データベースの教習生に関する情報を前記サーバに通知する教習生情報通知手段を備え、
前記サーバは、前記端末装置より通知される教習生情報を登録するサーバ側生徒データベースを備え、サーバ側生徒データベースを参照して、試験の不合格により再申請するために書類を印刷した場合ついては課金の対象から外して前記課金情報を作成することを特徴とする請求項４に記載の書類作成システム。
【請求項６】
前記サーバは、複数の端末装置に接続されており、端末装置が設置された自動車教習所を管轄する行政機関に対応した書式データを前記サーバ側書式データベースから選択して各端末装置に配信することを特徴とする請求項３乃至５のいずれかに記載の書類作成システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、行政機関に提出するような書式が定められた特定の書類を作成するための書類作成システムに関し、特に自動車教習所が公安委員会に提出するための書類を作成するような場合に、当該書類について登録された書式の変更が容易でかつ変更費用を低価格に実現できるシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
自動車教習所（以下教習所という）には、生徒一人一人の教習内容、進捗状況などを管理するため、教習管理システムが導入されている。このシステムは、日々の教習状況をコンピュータに入力してデータベースとして管理する機能を備えるものである。また、生徒が入校、仮免申請、卒業検定などを行う場合には、公安委員会が規定する書式（以下公安書式という）に従って所定の書類を作成し、申請手続をしなければならないが、そのような書面をプリンタにて印刷する機能も備えるものである。
このシステムは、プリンタが接続されたパソコンに専用のソフトウェアがインストールされ、そのソフトウェアの管理のもと前記書類を作成するための各種の書式データが登録されており、オペレータはパソコンを操作するだけで所望の書類を作成することができるようになっている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、このような各種書類の書式は、法律、法令、条例に基づいて、また各地域の公安委員会（運転免許試験場）ごとの内規に基づいて決定される。したがって、法改正や内規の変更が行われた場合には、これに合わせて申請書類の書式データを変更する必要があり、およそ２〜３年に１回の頻度で変更されることが多い。教習所は、このような場合に、そのシステムを開発した業者に書式データのアップデートを依頼しなければならならない。
しかしながら、このようなアップデートはソフトウェアの本質的な不具合ではなく、公安委員会の内規の変更といった特別な事情によって生じたものであるため無償で提供されることはほとんどなく、通常は有償でアップデートが行われることが多い。また教習所を管轄する公安委員会は各地域ごとに異なるためアップデートすべき書式データも教習所ごとに異なり、しかもこの自動車教習システムは教習所ごとにその業務が行いやすいようにカスタマイズされている場合が多いから、追加インストールも個別に対応せざるを得ず、アップデート費用も比較的高額であった。すなわち、システムの利用者にとって高額なアップデート費用が２〜３年ごとに発生することはシステムの継続利用に対する大きな負担となっていた。
また、システム運用業者にとっても、管轄の公安委員会が異なる各教習所に対して個別にアップデートの対応をしなければならず、しかも教習所ごとにカスタマイズされている自動車教習システムに対応するように追加インストールしなければならないため、アップデート作業が煩雑であった。
本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、自動車教習システムに搭載される機能のひとつである、公安委員会に提出するような書式が定まった書類を作成するための書類作成システムおいて、登録された書式の変更が容易でかつ変更費用を低価格に実現できるシステムを提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、行政機関に書類を提出する申請者に関するデータを登録する申請者情報データベース、書類の書式データを登録する端末側書式データベース、登録された書式データに基づいて当該書式の書類を印刷する印刷手段、印刷の履歴情報を登録する端末側ログデータベース、及び前記印刷の履歴情報を後述のサーバに通知する履歴情報通知手段を有する端末装置と、前記端末装置によって印刷される書類の書式データを一括管理するサーバ側書式データベース、前記端末装置より通知される前記印刷の履歴情報を登録するサーバ側ログデータベース、及び前記サーバ側書式データベースにて書式データの変更があると前記端末装置から前記印刷履歴情報が通知された際に当該変更後の書式データを前記端末装置に配信する書式データ配信手段を有するサーバと、を通信ネットワークを介して接続した書類作成システムであって、前記端末装置は、前記申請者情報データベースより当該申請者に関するデータを読み出し当該申請者に関するデータに基づき書類を印刷するか否かを判断する判断手段を備え、行政機関に提出する書類を印刷する際に、前記判断手段で印刷不可と判断した場合は印刷を中止して端末装置操作者にその旨を告知し、前記判断手段で印刷可能と判断した場合には前記端末側書式データベースより該当する書式データを読み出し、前記申請者情報データベースより読み出した当該申請者に関するデータを前記書式データに展開した上で前記印刷手段より印刷することを特徴とする。
また、請求項２記載の発明は、前記サーバは、前記サーバ側ログデータベースにて印刷の履歴情報を定期的にチェックし前記端末装置の利用に対する課金情報を作成することを特徴とする。
【０００５】
また、請求項３記載の発明は、各教習生の教習状況等のデータを登録する生徒データベース、行政機関に提出する書類の書式データを登録する端末側書式データベース及び登録された書式データに基づいて当該書式の書類を印刷する印刷手段、印刷の履歴情報を登録する端末側ログデータベース、及び前記印刷の履歴情報を後述のサーバに通知する履歴情報通知手段を有する自動車教習所用の端末装置と、前記端末装置によって印刷される書類の書式データを一括管理するサーバ側書式データベース、前記端末装置より通知される前記印刷の履歴情報を登録するサーバ側ログデータベース、及び前記サーバ側書式データベースにて書式データの変更があると前記端末装置から前記印刷履歴情報が通知された際に当該変更後の書式データを前記端末装置に配信する書式データ配信手段を有するサーバと、を通信ネットワークを介して接続した書類作成システムにおいて、前記端末装置は、前記生徒データベースより当該教習生に関するデータを読み出し当該書類を印刷するか否かを判断する判断手段を備え、教習生に関する書類を印刷する際に、前記判断手段で印刷不可と判断した場合は印刷を中止して端末装置操作者にその旨を告知し、前記判断手段で印刷可能と判断した場合には前記端末側書式データベースより書式データを読み出し前記生徒データベースより読み出した当該教習生に関するデータを前記書式データに展開した上で前記印刷手段より印刷することを特徴とする。
また、請求項４記載の発明は、請求項３において前記サーバは、前記サーバ側ログデータベースにて印刷の履歴情報を定期的にチェックし前記端末装置の利用に対する課金情報を作成することを特徴とする。
また、請求項５記載の発明は、請求項４において、前記端末装置は、生徒データベースの教習生に関する情報を前記サーバに通知する教習生情報通知手段を備え、前記サーバは、前記端末装置より通知される教習生情報を登録するサーバ側生徒データベースを備え、サーバ側生徒データベースを参照して、試験の不合格により再申請するために書類を印刷した場合ついては課金の対象から外して前記課金情報を作成することを特徴とする。
また、請求項６記載の発明は、請求項３乃至５のいずれかにおいて、前記サーバは、複数の端末装置に接続されており、端末装置が設置された自動車教習所を管轄する行政機関に対応した書式データを前記サーバ側書式データベースから選択して各端末装置に配信することを特徴とする。
【０００６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づき詳細に説明する。
（システム全体）
図１は、本発明に係る書類作成システムとしての書類作成機能を備えた教習管理システムの全体構成を示すブロック図である。システム管理サーバ１０１（以下単にサーバという）はシステム運用業者によって管理されるサーバであり、通信ネットワークとしてのインターネット上でウェブページを公開する機能、各種のデータベースを管理する機能、メールを送信する機能を備えている。またサーバ１０１は、公安委員会に提出する書類の書式データが登録される書式データベース１０２、教習所ごとに各教習生の教習状況等のデータが登録される生徒データベース１０３、教習所において書類を印刷した場合にその印刷履歴が登録されるログデータベース１０４を有している。システム管理サーバ１０１は、インターネット１０５を介して各教習所Ａ〜Ｃの端末装置と接続可能となっている。
（サーバ側ＤＢ）
書式データベース１０２には各教習所において必要とされる全ての書式が登録されている。各教習所が公安委員会へ提出する書類の書式は、その教習所を管轄する公安委員会ごとに異なるため、これに対応すべく書式データベース１０２には本システムを利用する各教習所で必要とされる書式データの全てが一括管理されている。各教習所には当該教習所で必要とされる書式データのみが提供される。また、生徒データベース１０３およびログデータベース１０４は、各教習所における同一のデータベースから更新データを吸い上げて登録されたデータベースの複製である。
【０００７】
（端末装置）
各教習所には端末装置となるパソコン１０６が設けられており、例えば教習所Ａにおいてはパソコン１０６ａが設置されている。このパソコン１０６ａにはプリンタ１０７が接続されている。パソコン１０６ａはモデム１０８を介してプロバイダ１０９経由でインターネット１０５に接続されている。なお、このパソコン１０６は教習所がすでに使用している既存のパソコンを利用すればよく、あるいはシステム運用業者から有償または無償で貸し出しても良い。またパソコン１０６とインターネット１０５との接続手段はモデムに限らずＤＳＵ内蔵型ターミナルアダプタであってもよく、ダイヤルアップ接続や常時接続など種々の接続形態が考えられるが、ここではダイヤルアップ接続を例として説明する。
【０００８】
（パソコンの構成）
図２は端末装置となるパソコン１０６の概略構成を示すブロック図である。パソコン１０６は一般的なコンピュータの構成と同様であり、ＣＰＵ２０１を中心として、メモリ２０２、プリンタインターフェイス２０３、ディスプレイインターフェイス２０４、通信インターフェイス２０５、ハードディスク２０６およびＣＤ―ＲＯＭドライブ２０７がバス２０８を介して接続さている。ハードディスク２０６には後述するログデータベース２１１、生徒データベース２１０、書式データベース２０９が構築される。
パソコン１０６とプリンタ１０７はプリンタインターフェイス２０３を介して接続され、またパソコンのモニタはディスプレイインターフェイス２０４に接続される。パソコン１０６とモデム１０８とは通信インターフェイス２０５を介して接続される。ハードディクス２０６には、オペレーションシステム（ＯＳ）ソフト、メールソフト、その他各種のアプリケーションやユーティリティソフトがインストールされている。
（端末専用ソフト）
また、パソコン１０６にはシステム運用業者より提供される端末専用ソフト（公安書式印刷ソフト）がインストールされる。このソフトは主として教習管理および書式印刷を行うためのソフトであり、通常はＣＤ―ＲＯＭによって、あるいはシステム管理サーバ１０１からのダウンロードにより提供される。パソコン１０６を教習管理システムの端末装置として機能させたい場合には、単にパソコン１０６がインターネット１０５に接続されているだけでは足りず、このソフトがインストールされ、かつサーバ１０１に端末装置として正規に登録されている必要がある。
【０００９】
（初期登録手続）
図３は初期登録の手順を説明するためのフローチャートである。教習所Ａのパソコン１０６ａにインストールされた端末専用ソフトを起動すると、それがインストール直後の最初の起動である場合には、サーバ１０１に対する初期登録手続が行われる。まずプロバイダ１０９のアクセスポイントへダイヤルアップにて自動的に接続が行われる（Ｓ３０１）。端末専用ソフトはブラウジング機能を備えており、ネットワーク接続後にサーバ１０１が提供するポータルサイトの初期登録用のウェブページに自動的にジャンプして、パソコン１０６のディスプレイには初期登録の手続画面が表示される（Ｓ３０２）。
（初期登録手続画面）
初期登録の手続画面では、図４に示すように、ＣＤ−ＲＯＭに記載されている番号と、システム運用業者が予め各教習所に割り当てた学校番号を入力するための入力欄が表示される（Ｓ３０３）。これらの番号が入力されるとサーバ１０１は初期登録の拒否を判別し、これが認証されれば（Ｓ３０４Ｙ）、サーバ１０１はシステム利用時のパスワードをＥメールにて付与する（Ｓ３０５）。オペレータはパソコンのメールソフトを起動してＥメールの受信を確認した後、回線を切断し（Ｓ３０６）、初期登録モードが終了する。
なお、端末専用ソフトがメール送受信機能を備えていてもよく、ソフト起動中に前記パスワード通知のためのＥメールが受信されると、自動的に回線を切断して、初期登録モードを終了されるような構成にしてもよい。
（使用前認証接続モード）
システムの端末装置としてサーバ１０１側に登録されたパソコン１０６ａを日常の業務で使用する場合には、端末専用ソフトを起動する。起動時にはまず使用前認証接続モードが実行される。
図５は使用前認証接続の手順を説明するためのフローチャートである。使用前認証接続モードでは最初にパスワード入力欄が表示される。これにパスワードを入力すると、まずプロバイダ１０９のアクセスポイントへダイヤルアップにて自動的に接続が行われる（Ｓ４０１）。端末専用ソフトのブラウジング機能により、ネットワーク接続後にポータルサイトの使用前認証接続用のウェブページに自動的にジャンプして、パソコン１０６のディスプレイには使用前認証接続の手続画面が表示される（Ｓ４０２）。画面上には、例えば図６に示すように、学校番号とパスワードの入力欄が表示される。ここに必要事項を入力して（Ｓ４０３）、正しければ（Ｓ４０４）ログインされる。
【００１０】
（端末側ＤＢの新規作成）
ログイン後はデータベースの確認が行われる（Ｓ４０５）。初期導入時にはパソコン１０６内にデータベースが作成されていないため、サーバはパソコン１０６側の各データベースを認識できない。この場合には、サーバ１０１からの指示を受けた端末専用ソフトの処理によりパソコン１０６のハードディスク２０６内には新規に書式データベース２０７、生徒データベース２１０、ログデータベース２１１が作成される（Ｓ４０６）。続いて書式データベース２０７にはサーバ側の書式データベースから必要な書式データがダウンロードされてパソコン側に登録される（Ｓ４０７）。サーバ１０１は学校番号に基づいてその教習所の管轄公安委員会を判定し、当該公安委員会へ提出する各種書類の書式データを端末側に送信される。パソコン１０６はサーバ１０１からの書式データを受信し、これを書式データベース２０７に新規登録する。以上の処理を行った後、回線を切断し（Ｓ４１４）、使用前認証接続モードが終了する。
【００１１】
（端末側ＤＢの吸い上げ）
すでに各データベースが作成されていることが確認された場合には、端末側のログデータベース２１１および生徒データベース２１０の更新の有無を確認するための質問情報がサーバ１０１からパソコン１０６に送信される（Ｓ４０８）。
端末専用ソフトは、質問情報を受信するとログデータベース２１１および生徒データベース２１０を参照してデータの更新の有無を確認する（Ｓ４０９）。もしデータの更新があれば（Ｓ４０９Ｙ）、サーバ１０１のログデータベース１０２または生徒データベース１０３にアップロードする（Ｓ４１０）。サーバ１０１は、データの受信が完了するとその旨をパソコン１０６に通知する。受信完了通知を受け取ると、パソコン１０６はアップロードが完了した日付を端末側のデータベース２０８、２０９に書き込む。次回のアップロード時にはこのアップロード完了日を基準としてサーバ側に送信すべきデータが選定される。
（端末側書式ＤＢの書き換え）
次に、公安委員会が申請書類の書式を変更したなどの理由によりサーバ１０１側の書式データベース１０４内の書式データが変更されている場合には、この変更された書式データを送信する。パソコン１０６はサーバ１０１からの書式データを受信し、書式データベース２０７の変更内容を書き換える。以上の動作を行った後、回線を切断し、使用前認証接続モードが終了する。
（ＤＢどうしの関係）
このように、サーバ側の書式データベース１０４と端末側の書式データベース２０９との関係では、サーバ側が基準のデータベースを構成し、端末側はそのサーバ側データベース１０４のうち一部の必要な書式データを取り込んでデータベース２０９を構築している。また、サーバ側のログデータベース１０２および生徒データベース１０３と、端末側のログデータベース２１１および生徒データベース２１０との関係では、逆に端末側が基準のデータベースを構成し、サーバ側はこれらのデータを適宜取り込んで、端末側データベースの複製を構築している。
【００１２】
（管理モード）
使用前認証接続が完了すると、次に教習生の教習履歴を管理する管理モードに移行する。管理モードでは、パソコン１０６のディスプレイにはまず「教習履歴の管理」または「公安書式の印刷」のいずれかを選択する画面が表示される。
（教習履歴管理モード）
教習履歴の管理を選択した場合には、教習生番号の入力欄が表示されるので、これに教習生番号を入力すると、生徒データベースにアクセスして、その教習生の教習履歴が読み出されて、これまでの教習履歴が表示されるとともに、最近の教習内容を入力するための記入欄（フォーム）が表示される。ここで、日付とその日に当該教習生が受けた学科教習または実地教習（乗車教習）の内容（何時限、何段階）と、結果（見極めがもらえたかどうか、再教習か）を記入する。この記入欄とともに表示された「登録」ボタンをクリックすると、その内容がパソコン１０６の生徒データベース２１０に追加される。このようにして、各教習生のデータベースが構築されていく。
【００１３】
（公安書式印刷モード）
図７は公安書式印刷の手順を説明するためのフローチャートである。公安書式の印刷を選択した場合には、入校、仮免申請、卒業検定などに関する書式の印刷項目の一覧が表示される。ここで例えば「仮免申請」書式の印刷を選択すると（Ｓ７０２）、その印刷の際に必要な情報が要求される。ここでは、教習生番号が要求され（Ｓ７０３）、これを入力するとパソコン１０６内の生徒データベース２１０からその教習生の教習履歴データを読み出す。そして仮免申請をするに足りる教習を受けているかどうかを判断し（Ｓ７０４）、仮免申請条件に達している場合には、パソコン１０６内の書式データベース２０９から仮免申請用の書式データを読み出す（Ｓ７０５）。なお、その生徒の受けた教習が仮免申請をするに足りない場合には、その旨がディスプレイに表示される（Ｓ７１１）。
一方で、生徒データベース２１０より当該教習生の氏名、住所、生年月日等の情報も読み出される（Ｓ７０６）。端末専用ソフトの処理により、教習生に関する事項は仮免書式上に展開される（Ｓ７０７）。この展開後の書式データはいったん画面上で確認表示がなされた後（Ｓ７０８）、プリントアウトが実行される（Ｓ７０９）。以上の処理により、教習生に関する情報がすでに記入された仮免申請書が作成される。なおプリントアウト完了後は、この印刷履歴をログデータとしてパソコン１０６のログデータベース２１１に追加する（Ｓ７１０）。
なお、図８に公安書式の例として仮免申請書を挙げる。書式は各地域の公安委員会ごとに異なる。公安書式には、仮免申請書の他、卒業証明書、修了証明書といった教習課程をクリアするときに発行するものと、日報や月報といった日々の教習課程を記入する定期報告書のような書面とがあり、約２５〜３０種類ほど存在する。なお、公安帳票の印刷には、公安委員会から書式の枠組み等の規格が公表されるのでこれに従って書式データを電子化する場合のほか、公安委員会より枠組みが印刷済みの書面が提供されるのでこれに基づいて書式データを電子化し、サーバ１０１の書式データベースに登録する。またフォーマットの変更があった場合にも、その変更後のものを同様に電子化してサーバ１０１の書式データベースに登録する。
【００１４】
（終了モード）
このように、教習履歴の入力や公安書式の印刷を行い１日の業務が終了すると端末専用ソフトを終了する命令が実行されるが、このとき当該ソフトは終了接続モードに移行する。終了接続モードでは、その日の生徒の教習データやログデータをサーバ１０１のデータベース１０２および１０３にアップロードする。その手順は基本的に使用前認証接続モードの場合と同様である。なお、始業と終業の両方でログデータのアップロードを行う理由は、始業時に回線不良や回線混雑などによりサーバ１０１へのアクセスがうまく行われなかった場合でも、回線状態が回復した終業時にデータの確実なアップデートを行うためである。
【００１５】
（サーバの課金計算）
サーバ１０１は、このアップロードされたデータをログデータベース１０２および生徒データベース１０３に記録する。サーバ１０１は、定期的にログデータベース１０２を参照して各教習所における公安書式の印刷回数をチェックし、その回数に応じて課金情報を作成する。システム運用業者は、教習所からシステム利用料金を徴収する際の料金計算の要素に用いられる。上述したように、公安書式は法改正等により変更されるが、その場合に端末専用ソフトのバージョンアップという形で費用を一括徴収すると、教習所側の負担が大きくなるが、公安書式の印刷回数に応じて料金を徴収すれば、公安書式が変更された場合でも利用者の負担が極めて少なく、システムの継続利用に対する負担が軽減されるものである。なお、課金情報に基づく決済は、銀行振込その他の周知の方法を用いればよい。課金は、仮免申請書、卒業検定申請書といった書式ごとに行われる。
【００１６】
（課金の制限）
なお、仮免試験を受けた不合格となった教習生は改めて仮免試験を受けなければならないが、次に仮免申請をする場合の公安書式の印刷では当該印刷に対する課金は行われない。この課金の判断は、ログデータベースの参照しながら各教習所における公安書式の印刷回数をチェックする際に、あわせて生徒データベースを参照し、当該教習生についての仮免申請書の印刷がすでに行われている場合には、その印刷を印刷回数にカウントしないようにする。
なお、上述した実施の形態では、端末側のパソコンに教習管理および書式印刷を行うための端末専用ソフトをインストールした構成としたが、当該ソフトの機能をシステム運用業者が管理するサーバ１０１側に備えておき、教習管理や書式印刷の処理を全てサーバ側にて行うようにしてもよい。このような、いわゆるＡＳＰ（Application Service Provider）方式を採用して教習管理等のサービスを提供すれば、各教習所のパソコンに端末専用ソフトをインストールしなくても、汎用のブラウザソフトやメールソフトを使用してサービスを受けることができ、また端末側で各データベース２０７〜２０９を構築することも不要となる。
この場合、公安委員会に提出する書類の印刷は、書式上に必要事項が記入された状態の印刷データをサーバ１０１から直接ダウンロードするより行う。パソコン１０６からウェブ上で教習生番号を入力すれば、その教習生に関する事項が指定の書式上に展開された状態で印刷データとしてパソコン側に提供されるので、これを単に印刷するだけで所定の書類が作成される。またプリントアウト完了後も、この印刷履歴をログデータとして端末側のログデータベース２１１に追加する必要がなく、印刷履歴はサーバ側のログデータベースに登録され、このログデータベースを参照して課金情報が求められる。
【００１７】
以上は、自動車教習システムの一機能としての書類作成システムを例に説明したが、これに限定されるものではなく、行政機関等に提出するような書式が定められた書類の当該書式が随時変更されるようなものをサーバ側にてデータベースとして管理し、端末側がそのデータベースを一部複製したものを所持し、この複製データベースを参照して所定の書式の書類を印刷するようなシステムであり、しかも当該システムの利用料をシステム利用者から徴収する場合に前記書類の印刷回数等の印刷履歴に基づいて課金情報を求めるようなシステムであれば、本発明にかかる書類作成システムに該当するものである。そしてこのようなシステムにおいて、課金情報を求めるための印刷履歴情報が端末からサーバ側へ送信された際に、サーバから端末側へ更新された書式データを提供するようにしたので、端末側では常に最新の書式で書類を印刷することが可能となる。また書式が何らかの事情により変更されても、端末専用ソフトのバージョンアップという形で費用を一括徴収してシステム利用者側の負担を増大させることがなく、システムの継続利用を容易にするものである。
【００１８】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項1記載の発明によれば、書類を印刷する機能を備えた端末装置と前記書類の書式データを管理するためのサーバとが通信ネットワークを介して接続された書類作成システムにおいて、前記端末装置が、自己のデータベースに登録された書式データに基づいて当該書式の書類を印刷する機能と、前記印刷の履歴情報を前記サーバに通知する機能とを備え、前記サーバが、前記端末装置によって印刷される書類の書式データをデータベースにて一括管理する機能と、前記端末装置より通知される前記印刷の履歴情報を管理する機能と、自己のデータベースにて前記書式データの変更があった場合には、前記端末装置から前記印刷履歴情報が通知された際に当該変更後の書式データを前記端末装置に配信する機能とを備えたので、書式データが何らかの事情により変更されても端末専用ソフトのバージョンアップという形で費用を一括徴収することによる利用者側の負担をなくし、端末側では書式の変更状況等の事情を意識することなく、常に最新の書式で書類を印刷することが可能となる。
また、請求項２記載の発明によれば、請求項１記載の書類作成システムにおいて、前記サーバが、前記印刷の履歴情報に基づいて前記端末装置の利用に対する課金情報を求める機能を備えたので、請求項1記載の発明の効果に加えて、さらに書式データが何らかの事情により変更されても端末専用ソフトのバージョンアップという形で費用を一括徴収することによる利用者側の負担をなくし、またシステム管理者側にとっては書式の印刷回数に応じてシステム利用料金を徴収することが可能となり、システムの継続利用および運用に対する負担が大幅に軽減されるものである。
【００１９】
また、請求項３記載の発明によれば、自己のデータベースに登録された書式データに基づいて当該書式の書類を印刷する端末装置と、前記端末装置の書式データおよび印刷履歴情報を管理するサーバとが通信ネットワークを介して接続された文書作成システムにおける前記サーバであって、前記端末装置によって印刷される書類の書式データをデータベースにて一括管理する機能と、前記端末装置より通知される前記印刷の履歴情報を管理する機能と、自己のデータベースにて前記書式データの変更があった場合には、前記端末装置から前記印刷の履歴情報が通知された際に当該変更後の書式データを前記端末装置に配信する機能とを備えたので、書式データが何らかの事情により変更されても端末専用ソフトのバージョンアップという形で費用を一括徴収することによる利用者側の負担をなくし、端末側では書式の変更状況等の事情を意識することなく、常に最新の書式で書類を印刷することが可能となる。
また、請求項４記載の発明によれば、請求項３記載のサーバにおいて、前記印刷履歴に基づいて前記端末装置の利用に対する課金情報を求める機能を備えたので、請求項３記載の発明の効果に加えて、さらに書式データが何らかの事情により変更されても端末専用ソフトのバージョンアップという形で費用を一括徴収することによる利用者側の負担をなくし、またシステム管理者側にとっては書式の印刷回数に応じてシステム利用料金を徴収することが可能となり、システムの継続利用および運用に対する負担が大幅に軽減されるものである。
また、請求項５記載の発明によれば、自己のデータベースに登録された書式データに基づいて当該書式の書類を印刷する端末装置と、前記端末装置の書式データおよび印刷履歴情報を管理するサーバとが通信ネットワークを介して接続された文書作成システムにおける前記端末装置であって、自己のデータベースに登録された書式データに基づいて当該書式の書類を印刷する機能と、前記印刷の履歴情報をサーバに通知する機能とを備えたので、書式データが何らかの事情により変更されても端末専用ソフトのバージョンアップという形で費用を一括徴収することによる利用者側の負担をなくし、またシステム管理者側にとっては書式の印刷回数に応じてシステム利用料金を徴収することが可能となり、システムの継続利用および運用に対する負担が大幅に軽減されるものである。
【００２０】
また、請求項６記載の発明によれば、自己のデータベースに登録された書式データに基づいて当該書式の書類を印刷する端末装置と、前記端末装置の書式データおよび印刷履歴情報を管理するサーバとが通信ネットワークを介して接続された文書作成システムにおける前記端末装置に、自己のデータベースに登録された書式データに基づいて当該書式の書類を印刷する機能と、前記印刷の履歴情報をサーバに通知する機能とを実現させるためのコンピュータプログラムをインストールすることにより、汎用のパソコンを本システムにおける端末装置として利用することができ、また書式データが何らかの事情により変更されても端末専用ソフトのバージョンアップという形で費用を一括徴収することによる利用者側の負担をなくし、またシステム管理者側にとっては書式の印刷回数に応じてシステム利用料金を徴収することが可能となり、システムの継続利用および運用に対する負担が大幅に軽減されるものである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る書類作成システムとしての書類作成機能を備えた教習管理システムの全体構成を示すブロック図。
【図２】端末装置となるパソコン１０６の概略構成を示すブロック図。
【図３】端末装置の初期登録の手順を説明するためのフローチャート。
【図４】初期登録の手続画面表示の一例を示す図。
【図５】使用前認証接続の手順を説明するためのフローチャート。
【図６】使用前認証接続の手続画面表示の一例を示す図。
【図７】公安書式印刷の手順を説明するためのフローチャート。
【図８】仮免申請書の書式の一例を示す図。
【符号の説明】
１０１  システム管理サーバ、１０２  書式データベース、１０３  生徒データベース１０４  ログデータベース、１０５  通信ネットワーク（インターネット）１０６  パソコン、１０７  プリンタ、１０８  モデム、１０９  プロバイダ、
２０１  ＣＰＵ、２０２  メモリ、２０３  プリンタインターフェイス、２０４ディスプレイインターフェイス、２０５  通信インターフェイス、２０６  ハードディスク、２０７  ＣＤ―ＲＯＭドライブ、２０８  バス、２０９  書式データベース、２１０  生徒データベース、２１１  ログデータベース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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