(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
音声信号を記憶するディクテーション装置であって、前記音声信号を入力し、入力した音声信号を出力する入力手段を有すると共に、前記入力手段の後段に配置されて該入力手段により出力される前記音声信号を処理する処理手段を有し、該処理手段は前記音声信号をデジタル化すると共にデジタルデータのデータブロックを発生するよう構成され、前記データブロックはヘッダ部とデータ部とを含み、前記データブロックは、少なくとも仕様情報により規定されるデジタルデータの編成の仕様であって、ディクテーション装置を製造し又は製造させ販売する互換性ある仕様相手全てに成り立つ当該デジタルデータの編成の仕様に従って編成されており、デジタル化された音声信号に対応する発生されたデジタル音声データはデータブロックの前記データ部に挿入可能であり、当該ディクテーション装置が、前記仕様情報に対応する指定レコードであって、前記仕様に従ってデータブロックの前記ヘッダ部に各々挿入することができるような指定レコードを発生するよう構成された発生手段を有する一方、データブロックに含まれるデジタルデータのメモリ装置への記憶を制御するメモリ制御手段を有するようなディクテーション装置において、
前記処理手段はヘッダ部が第１の区画と少なくとも一つの他の区画とを有するようなデータブロックを発生するよう構成され、前記発生手段は仕様相手コードを表す指定レコードを発生するよう構成され、該仕様相手コードは仕様相手に対応すると共に仕様情報を提供し、前記指定レコードはデータブロックの前記ヘッダ部の前記第１の区画に挿入することができ、
前記発生手段は更に付加仕様情報に対応する少なくとも一つの付加指定レコードを発生するよう構成され、該付加指定レコードは、付加仕様に関して相違する幾つかの仕様相手により選択可能な付加仕様に従って、データブロックの前記ヘッダ部の前記他の区画の一つに挿入することができ、前記付加仕様が少なくとも一つの項目の付加仕様情報により規定されるデジタルデータの編成のためのものであり、
前記メモリ装置は、他のディクテーション装置からのデジタルデータを記憶でき、前記処理手段が、当該他のディクテーション装置からのデジタルデータのデジタル音声データを、当該他のディクテーション装置からのデジタルデータの少なくとも一つの付加指定レコードに基づいて処理するように構成されている
ことを特徴とするディクテーション装置。
【請求項２】
請求項１に記載のディクテーション装置において、前記発生手段が仕様相手コードを表す指定レコードの数値を発生するよう構成されていることを特徴とするディクテーション装置。
【請求項３】
請求項１又は２に記載のディクテーション装置であって、前記メモリ手段からデジタル化された音声信号に対応する記憶されたデジタル音声データを読み取るように構成され、前記メモリ装置からの前記デジタルデータの読み出しは前記メモリ制御手段により制御され、デジタル化された音声信号に対応する前記読み出されたデジタル音声データが前記処理手段に供給することができるようになっているディクテーション装置において、
当該ディクテーション装置には、仕様相手の仕様相手コードを表し且つ当該ディクテーション装置の初期化の間に当該仕様相手の命令で当該ディクテーション装置内に入力することができるような少なくとも一つのデータレコードを記憶するための他のメモリ装置が設けられ、
当該ディクテーション装置には比較手段が設けられ、仕様相手コードを表し、データブロックの前記ヘッダ部の前記第１の区画内に収容され、且つ、当該データブロックが読み出される際に得られる指定レコードと、仕様相手コードを表し、当該ディクテーション装置の初期化の間に前記他のメモリ装置に記憶されたデータレコードとを、前記比較手段は、比較して、比較結果を表す検出情報を発生する、
ことを特徴とするディクテーション装置。
【請求項４】
請求項３に記載のディクテーション装置において、当該ディクテーション装置には、更に、前記比較結果を表す前記検出情報により、仕様相手コードを表しデータブロックの前記ヘッダ部の前記第１の区画内に収容された指定レコードと、仕様相手コードを表し当該ディクテーション装置の初期化の間に前記仕様相手の命令で入力したデータレコードとが相違することが検出された場合は、当該指定レコードを表す数値と当該データレコードを表す数値とを少なくとも表示することができる表示手段が設けられていることを特徴とするディクテーション装置。
【請求項５】
請求項１に記載のディクテーション装置において、前記処理手段は供給された音声データを符号化及び復号する符号化手段及び復号手段を有し、前記符号化手段及び復号手段が、供給されたデジタル音声データを、当該符号化及び復号を特徴付ける付加指定レコードに基づいて符号化及び復号するように構成されていることを特徴とするディクテーション装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、音声信号を記憶するディクテーション装置であって、音声信号を入力し、入力した音声信号を出力する入力手段を有し、該入力手段の後段に配置されて上記入力手段により供給された上記音声信号を処理する処理手段を有し、該処理手段は供給された上記音声信号をデジタル化すると共にデジタルデータを持つデータブロックを発生し、これらデータブロックはヘッダ部とデータ部とを有し、各データブロックにおけるデータは仕様情報を含む仕様に従って編成されており、デジタル化された音声信号に対応する発生されたデジタル音声データはデータブロックの上記データ部に挿入することができ、各々が仕様情報に対応付けられると共に該仕様に従ってデータブロックのヘッダ部に挿入することが可能な指定レコードを発生するよう構成された発生手段が設けられ、データブロックに収容されたデジタルデータのメモリ装置への記憶を制御するメモリ制御手段を有するようなディクテーション装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
冒頭に規定したような形式のディクテーション装置は、本出願人からＶＳ4000なる型式番号で市販されているディクテーションシステムから既知である。この既知のディクテーションシステムは、インターフェースカードを含むパーソナルコンピュータと、電話回線を介して上記パーソナルコンピュータに接続された口述記録／再生ステーション及び転記ステーションと、上記パーソナルコンピュータに接続されて情報を光学的に再生する少なくとも１台のモニタとを有している。この既知のディクテーションシステムにおいては、前記発生手段は、各々が仕様情報に関連付けられた複数の指定レコード、即ち口述の著者を指定する著者指定レコードと、或る番号を持つ通常「ファイル」と称されるデータブロックを指定するデータブロック指定レコードと、口述の転記に関する優先度を特定するする優先度指定レコードと、口述の開始の日時及び終了の日時を特定する時間指定レコードと、口述の長さを分で特定する長さ指定レコードと、先に記憶された口述を転記すべき或る転記者を指定する転記者指定レコードとを発生するように構成されている。前記既知のディクテーションシステムＶＳ4000においては、上述した各指定レコードを対応する仕様に従ってデータブロックのヘッダ部に含めることができ、該仕様の仕様情報が各指定レコードに割り当てられる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
本発明の目的は、冒頭で述べたような形式のディクテーション装置を簡単な態様で改善し、このようなディクテーション装置で得られる可能性を拡張し、特に、これらを異なる仕様相手の異なる要件及び要求に適応させることにある。ここで、上記仕様相手なる用語は、上記のようなディクテーション装置を製造し、又はこのようなディクテーション装置を製造させ販売し、且つ、仕様に規定された仕様規則を遵守する会社等を主に意味すると理解されたい。このような仕様は、国際的に認められた標準規格の地位も有する可能性がある。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明によれば、冒頭で規定したような形式のディクテーション装置において上記目的を達成するため、前記処理手段はヘッダ部が第１の区画と少なくとも一つの他の区画とを有するようなデータブロックを発生するよう構成され、前記発生手段は仕様相手コードに関連付けられた指定レコードを発生するよう構成され、該仕様相手コードは仕様相手に関連付けられると共に仕様情報を提供し、前記指定レコードはデータブロックの前記ヘッダ部の前記第１の区画に挿入することができ、当該ディクテーション装置には更に付加仕様情報に関連付けられた少なくとも一つの付加指定レコードを発生するよう構成された他の発生手段が設けられ、該付加指定レコードは、前記仕様相手コードに関連付けられ且つ仕様相手により選択可能な付加仕様に従って、データブロックの前記ヘッダ部の前記他の区画の一つに挿入することができ、前記付加仕様が少なくとも一つの項目の付加仕様情報を含んでいることを特徴としている。
【０００５】
本発明による対策によれば、特に簡単な態様で且つ如何なる付加要素も実質的に要することなく、或る仕様相手コードに関連した指定レコードを本発明によるディクテーション装置の手段により発生される何れのデータブロックにも付加することができ、更に、少なくとも一つの付加指定レコードを、発生された如何なるデータブロックも付加することができ、ここで、上記付加指定レコードは、仕様相手により自由に選択することができ且つ仕様相手コードに関連付けられた付加仕様の付加仕様情報に関連付けられる。本発明によるディクテーション装置用の仕様においては、このことは、全ての仕様相手に成り立ち且つ拘束し、何れの仕様相手によっても相手特有の付加的仕様で以て任意に拡張することができるような基本仕様を規定することが可能となる。この場合、上記基本仕様の仕様情報に関連する指定レコードは、レコードのヘッダ部の第１の区画に含まれ、上記付加仕様の付加仕様情報に関連する付加指定レコードは、データブロックのヘッダ部の前記他の区画の少なくとも一つに含まれる。適切には、基本仕様に対応する指定レコードは、全ての仕様相手の本発明による全てのディクテーション装置により読み取り及び処理することができ、このことは、発生される全てのデータブロック（ファイル）の読み取り及び処理能力に関する基本的な互換性を保証し、加えて、上記付加指定レコードにより、多数の相手固有の互換性とは関係のない付加機能及び付加的な動作モードが実現されるという利点が得られる。更に有利な可能性は、仕様相手の複数の仕様の付加仕様情報及びそれに関連する付加指定レコードが、仕様相手の本発明によるディクテーション装置に記憶することができ、本発明によるこのようなディクテーション装置の運転の際に、付加仕様に関して相違する幾つかの仕様相手の仕様を見越すことができるという点にある。
【０００６】
本発明によるディクテーション装置においては、前記発生手段は、前記仕様相手コードとして、文字数字の組合せ又は文字の組合せに関連付けられた指定レコードを発生するよう構成することができる。このような文字組合せは、例えば会社の名称又は会社の名称の略称短縮形であり得る。しかしながら、前記発生手段は指定レコードとして仕様相手コードに関連付けられた数値を発生するよう構成されるのが有利であることも判った。仕様相手コードを表す数値の使用は、簡単であり且つ明確に区別することができる点で有利であることが判った。
【０００７】
本発明によるディクテーション装置においては、前記他の発生手段がキーボードを有するのが有利であることが判った。この構成は、特に如何なる付加指定レコードも容易に発生することができるという点で特に有利である。
【０００８】
本発明によるディクテーション装置においては、前記他の発生手段が前記処理手段の少なくとも一部により構成されると有利であることが判った。この構成は、単純な構成である点、及び付加指定レコードがデータブロックの発生の間に前記処理手段の少なくとも一部により容易に自動的に発生することができるという点で有利である。
【０００９】
前記メモリ装置からデジタル化された音声信号に対応する記憶されたデジタル音声データを読み取るように構成され、前記メモリ装置からのデータブロック中に含まれる前記デジタルデータの読み出しが前記メモリ制御手段により制御され、デジタル化された音声信号に対応する前記読み出されたデジタル音声データが前記処理手段に供給することができるようになっているような、ＶＳ4000なる型式番号を持つ前記ディクテーションシステムから既知のディクテーション装置においては、
【００１０】
当該ディクテーション装置に、仕様相手の前記仕様相手コードに関連付けられ且つ当該ディクテーション装置の初期化の間に前記仕様相手の命令で当該ディクテーション装置内に入力することができるような少なくとも一つのデータレコードを記憶するための他のメモリ装置が設けられ、
【００１１】
当該ディクテーション装置には比較手段が設けられ、該比較手段によれば、仕様相手コードに関連付けられ、データブロックの前記ヘッダ部の前記第１の区画内に収容され、且つ、当該データブロック読み出される際に得られる指定レコードと、使用相手コードに関連付けられ、且つ、当該ディクテーション装置の初期化の間に前記他のメモリ装置に記憶されたデータレコードとを相互に比較することができ、これにより該比較結果を表す検出情報を発生する、
ようにすると有利であることが判った。このような本発明によるディクテーション装置においては、仕様相手コードに関連し、データブロックのヘッダ部の第１の区画に含まれ、且つ、当該データブロックが読み出される際に得られる指定レコードと、仕様相手コードに関連し、且つ、当該ディクテーション装置の初期化の際に前記他のメモリ装置に記憶されるレコードとが互いに同一か又は相違するかを容易に検出することができ、その後に、この結果としての検出情報に依存するような対策を当該ディクテーション装置で開始することができるようになる。例えば、本発明による上記のようなディクテーション装置において、上記比較手段が、仕様相手コードに関連し、データブロックに含まれ、且つ、当該データブロックが読み取られる際に得られる前記指定レコードと、仕様相手コードに関連し、且つ、当該ディクテーション装置の初期化の際に前記他のメモリ装置に記憶されたレコードとが同一でないことを検出した場合には、当該ディクテーション装置の使用者に対して警告情報を発生することができる。しかしながら、そのような場合に、「通常の」仕様相手コードに関連し、且つ、他のメモリ装置に記憶されたレコードに従ってプログラムされている本発明による上記のようなディクテーション装置においては、「特異な」仕様相手コードに関連する指定レコードに対応するような当該ディクテーション装置に在る付加ソフトウェアが起動され、その場合に当該ディクテーション装置が上記付加的に起動されたソフトウェアに対応する付加的な動作機能を提供するようにすることもできる。この結果、当該ディクテーション装置は、次いで、デジタルデータ、特に上記「特異な」仕様相手コードに関連する指定レコードが導出されたデータブロックに含まれる音声データ、を処理することができる。本発明によるディクテーション装置の前記初期化に関しては、このような初期化はディクテーション装置の製造の間に実施することができるが、例えばパーソナルコンピュータにより構成することができ、又別個のディクテーション装置によっても構成することができるソフトウェアを基本とするディクテーション装置においては、初期化は例えば古いプログラムを置き換える新たなプログラムをロードすることによっても可能である。
【００１２】
冒頭で規定したような型式のディクテーション装置においては、更に、前記比較結果を表す前記検出情報に依存して、データブロックの前記ヘッダ部の前記区画のうちの一つに含まれる指定レコード又は付加指定レコードに対応する情報を少なくとも表示することができる表示手段が設けらると特に有利であることが判った。このように、指定レコード及び付加指定レコードにより規定され、且つ、レコードのヘッダ部の区画に含まれる情報を表示することが容易に達成され、これによれば例えば当該ディクテーション装置の操作を大幅に単純化することができる。
【００１３】
本発明によるディクテーション装置においては、前記処理手段の少なくとも一部が、音声データを少なくとも一つの付加指定レコードに依存して処理するように構成されていると特に有利であることが判った。このように、本発明によるディクテーション装置の前記処理手段の少なくとも一部を、相手特有の少なくとも一つの付加指定レコードに容易に適応化することができる。
【００１４】
上記に関連して、本発明によるディクテーション装置においては、前記処理手段が供給された音声データを符号化及び復号する符号化手段及び復号手段を有し、前記符号化手段及び復号手段が、供給された音声データを、当該符号化及び復号を特徴付ける付加指定レコードに依存して符号化及び復号するように構成されていると非常に有利であることが判った。このように、音声データのあり得る符号化及び復号が、これら符号化及び復号を特徴付ける付加指定レコードに依存して容易に動作されるようになる。
【００１５】
本発明の上述した及び他の特徴は、以下に述べる例示的実施例から明らかとなるであろう。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、本発明を、２つの例示的実施例（本発明を限定するものではない）を示す添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１７】
第１図は、音声信号を記憶するディクテーション装置１を概念的に示す。本例では、ディクテーション装置１はパーソナルコンピュータ２を有し、該パーソナルコンピュータは入力端子３と出力端子４とを有している。信号増幅装置６が、概念的に示す接続部５ａを介して上記入力端子３に接続されている。該信号増幅装置６にはマイクロフォン７が接続され、該マイクロフォンにより口述の音響的音声信号が電気的音声信号に変換される。この電気的音声信号は前記信号増幅装置６に供給され、該増幅装置から上記電気的音声信号は接続部５ａを介してパーソナルコンピュータ２の入力端子３に供給される。
【００１８】
パーソナルコンピュータ２の前記出力端子４には他の接続部５ｂを介して他の信号増幅装置８が接続され、この他の信号増幅装置にはヘッドフォン９が接続されて、口述の転記の際に再生音声信号の音響的再生がなされる。口述の転記の間には、以下に詳述するように、制御目的でフットスイッチ１０が使用される。ヘッドフォン９を用いて、口述転記者は、前記出力端子４及び他の接続部５ｂを介して前記他の信号増幅装置８に供給され、且つ、該増幅器からヘッドフォン９に供給される再生電気信号に対応する口述を聴き転記する。この場合、前記フットスイッチ１０により口述の再生を停止し、口述された一節の繰り返し再生を開始させることができる。
【００１９】
信号増幅装置６及び８はパーソナルコンピュータ２に直接組み込むこともでき、その場合には、マイクロフォン７及びヘッドフォン９はパーソナルコンピュータ２の接続ソケットに直接接続することができる。
【００２０】
パーソナルコンピュータ２の入力端子３は入力段１１に接続されている。又、パーソナルコンピュータ２の出力端子４は出力段１２に接続されている。入力段１１は処理手段１４の入力端子１３に接続され、該処理手段は出力段１２に接続された出力端子１５を有している。入力段１１は入力端子３に供給された音声信号を入力し、この入力された音声信号を処理手段１４の入力端子１３に供給するよう作用する。一方、出力段１２は処理手段１４により該手段の出力端子１５に供給された音声信号を入力し、この音声信号を前記出力端子４に供給するよう作用する。入力段１１及び出力段１２によれば、信号レベルを調整することが可能である。もし、このような信号レベル調整が前記信号増幅装置６及び８で実行可能であれば、入力段１１及び出力段１２は不要である。
【００２１】
処理手段１４は、入力段１１により当該手段の入力端子１３に供給された音声信号の処理等を行う。処理手段１４は当該手段に供給された音声信号をデジタル化し、デジタルデータのデータブロックを生成するが、これらデータブロックは以下に詳述するようにヘッダ部とデータ部とを有している。
【００２２】
上記目的のため、処理手段１４は前記入力端子１３に接続されたアナログ−デジタル変換器１６を有している。第１のスイッチ装置１８は上記アナログ−デジタル変換器１６に接続された入力端子１７を有し、更に当該スイッチ装置を切り替えるための制御信号Ｓ１を入力する制御入力端子１９を有している。上記第１のスイッチ装置１８は第１のデータ圧縮装置２１に接続された第１の出力端子２０と、第２のデータ圧縮装置２３に接続された第２の出力端子２２とを有している。このように、前記アナログ−デジタル変換器１６により供給されるデジタル音声データは２つのデータ圧縮装置２１及び２３により圧縮することができる。これら２つのデータ圧縮装置２１及び２３は、それらの各々により得られるデータ圧縮の点で相違しており、第１のデータ圧縮装置２１は比較的高いデータ圧縮を提供し、第２のデータ圧縮装置２３は比較的低いデータ圧縮を提供する。
【００２３】
上記２つのデータ圧縮装置２１及び２３の出力端子２４及び２５は第２のスイッチ装置２７の入力端子２６に接続されている。この第２のスイッチ装置２７を切り替えるための制御信号Ｓ２は、制御入力端子２８を介して当該スイッチ装置２７に供給することができる。第２のスイッチ装置２７の第１の出力端子２９は、第３のスイッチ装置３１の第１の端子３０に直接接続されている。第２のスイッチ装置２７の第２の出力端子３２は、データ符号化装置３３を介して、第３のスイッチ装置３１の前記第１の端子３０に接続されている。前記２つのデータ圧縮装置２１及び２３の一方により供給される圧縮された音声データを、データ符号化装置３３により符号化することができる。ここで、デジタル音声データは当該デジタル音声データの圧縮前に符号化することもできることに注意すべきである。しかしながら、当該デジタルデータを同時に圧縮及び符号化することも同様に可能である。第３のスイッチ装置３１を切り替えることができる制御信号Ｓ３は、当該第３のスイッチ装置３１の制御入力端子３４に供給することができる。
【００２４】
前記第１のスイッチ装置１８は、処理手段１４を、得られる圧縮に関して相違する２つの圧縮モードの間で切り替え得るように作用し、２つのデータ圧縮装置２１及び２３の一方が当該圧縮モードに従って駆動される。
【００２５】
第２のスイッチ装置２７は、処理手段１４を、２つの異なる符号化モードの間で切り替え得るように作用し、この場合、一方の符号化モードでは前記デジタル音声データは符号化されず、他方の符号化モードでは上記デジタル音声データは符号化装置３３により符号化される。この点に関しては、本例の場合、データ符号化装置３３は供給される音声データを、符号化モードを指定する付加指定レコードの発生に依存して符号化するように構成されていることに注意すべきであるが、これについては後に詳述する。
【００２６】
前記第３のスイッチ装置３１は、「記録」又は「書き込み」モードと「再生」又は「読み出し」モードとの間で切り替えを行うように作用する。「書き込み」モードにおいては、第３のスイッチ装置３１の第１の端子３０に供給されたデジタル音声データは、第３のスイッチ装置３１の第３の端子３５を介してメモリ装置、即ちＲＡＭ３６、に供給され、該ＲＡＭに一時的に記憶される。上記デジタル音声データはＲＡＭ３６内にデータブロックＤＢとして記憶されるが、これらデータブロックはメモリ制御装置９８により得られ、そのうちの一つが第２図に概念的に示されている。
【００２７】
第２図から明らかなように、処理手段１４及び特にメモリ制御装置９８はヘッダ部ＨＰ及びデータ部ＤＰを持つデータブロックＤＢを発生するよう構成されている。本例の場合、処理手段１４及び特にメモリ制御装置９８は、ヘッダ部ＨＰが第１の区画ＨＳＰ−”１”及び、本例の場合、更に他の３つの区画ＨＳＰ−”２”、ＨＳＰ−”３”及びＨＳＰ−”４”を持つようなデータブロックＤＢを発生するよう構成されている。
【００２８】
各データブロックＤＢのデータは、主要素が第３図に表の形で概念的に表されたような仕様に従って編成されている。第１の欄ＳＰ−”１”は、区画ＨＳＰ−”ｎ”の連続番号を示す。欄ＳＰ−”２”、ＳＰ−”３”及びＳＰ−”４”は、所謂、仕様情報を示す、第２の欄ＳＰ−”２”は仕様情報の個々の項目の定義を列記している。第３の欄ＳＰ−”３”はフォーマットを、第４の欄ＳＰ−”４”はバイトの数を示し、これらフォーマット及びバイト数を用いて当該仕様情報に対応する第５の欄に記載された指定レコードを発生することができ、区画ＨＳＰ−”ｎ”に含めることができ、次いで記憶することができる。
【００２９】
第３図で与えられた仕様は、多数の相手により使用されることを意図する仕様である。ここで、仕様相手とは、主に本型式のディクテーション装置を製造するか又はこれら装置を製造させ販売し、及び仕様に規定された仕様規則を遵守する会社を意味すると理解されたい。
【００３０】
第３図に与えられた仕様は、全ての仕様相手に対して成り立ち且つ拘束する基本仕様を規定する、所謂仕様情報を含んでいる。更に、この仕様は当該仕様情報に関連する指定レコードを特定し（欄ＳＰ−”５”参照）、これらレコードはデータブロックＤＢのヘッダ部ＨＰの第１の区画ＨＳＰ−”１”に含めることができる。この基本仕様は、今まで知られていなかった仕様情報を仕様相手コードの形で含むこともでき、該コードは或る指定レコードに関連付けられ、本例の場合は例えば番号「０６３２」のような仕様相手コードを表す数値である。数値の代わりに、上記指定レコードは文字の組合せ又は数字と文字との組合せでもよい。
【００３１】
第３図に与えられた仕様は、更に、或る仕様相手により選択することができ且つ前記基本仕様に含まれる仕様相手コードに関連付けられた付加仕様を規定するような、所謂付加仕様情報を含んでいる。上記付加仕様においては、各仕様相手は彼が望む、相手に特有な仕様規則を規定することができる。更に、この仕様は、前記付加仕様情報に関連付けられ且つデータブロックＤＢのヘッダ部ＨＰの第２の区画ＨＳＰ−”２”に含めることができるような付加指定レコード（欄ＳＰ−”５”参照）を含んでいる。
【００３２】
関連する指定レコードをデータブロックＤＢのヘッダ部ＨＰの第１の区画ＨＳＰ−”１”に収容することができるような基本仕様の仕様情報の定義として、第３図に示した仕様は、以下に簡単に説明する次のような定義を含んでいる：
１．各データブロックＤＢのヘッダ部ＨＰに含まれる区画ＨＳＰ−”ｎ”の数；
２．当該仕様のバージョンの数値指定；
３．口述の著者名；
４．口述が転記されるべき優先度、即ち重要性及び緊急性、についての標識；
５．口述が開始された日付、即ち年月日；
６．口述が開始された時刻、即ち時分秒；
７．口述が終了した日付、即ち年月日；
８．口述が終了した時刻、即ち時分秒；
９．口述を転記すべき転記者の名前；
１０．仕様相手に割り当てられ且つ関連付けられた仕様相手コード。
【００３３】
実際には、第３図に示されていないような他の仕様情報が規定されることに注意されたい。更に、前記基本仕様には、他の仕様情報を定義し且つこれらを基本仕様に含めるに充分な余裕が確保されていることに注意されたい。
【００３４】
本例の仕様において指令レコードとして「０６３２」なる番号を持つ仕様相手により所望され且つ規定された付加仕様の付加仕様情報の定義として、第３図に示す仕様は以下に簡単に説明する次のような定義を含んでいる：
１．音声データが符号化されるべきか否かの標識；
２．口述が手紙の形で転記されるべきであることの標識；
３．口述がファクシミリメッセージの形で、例えばファクシミリ用紙上に、転記されるべきであることの標識；
４．口述がメモの形で転記されるべきであることの標識；
５．口述の語数についての標識。
【００３５】
実際には、更に他の付加仕様情報が既定されるであろうが、これらは説明の簡略化のため第３図には示さない。
【００３６】
第１図に示したディクテーション装置１の処理手段１４を用いて、当該処理手段１４に供給された音声信号をデジタル化することにより得られたデジタル音声データに関しては、これらデジタル音声データはデータブロックＤＢのデータ部ＤＰ内に収容することができることに注意すべきである。
【００３７】
第１図に示すディクテーション装置１は、キーボード３７を有している。このキーボード３７は、パーソナルコンピュータ２の例えば多極コネクタのような接続装置３９に、概念的に示す接続部３８を介して接続されている。当該接続装置３９には第１のマイクロコンピュータ４０が接続されている。上記キーボード３７及び第１のマイクロコンピュータ４０は、一緒になって、複数の制御信号及び複数のデータ信号を発生することができる発生手段４１を構成するが、該手段について以下に詳細に説明する。
【００３８】
キーボード３７は、制御コマンドをパーソナルコンピュータ２に入力し、及び英数文字をパーソナルコンピュータ２に入力すべく作用するように構成されている。このキーボードにより、当該ディクテーション装置１のパーソナルコンピュータ２に以下の制御コマンド等を入力することが可能である：
１．「記録」又は「書き込み」モードを開始する；
２．「再生」又は「読み取り」モードを開始する；
３．比較的高いデータ圧縮又は圧縮率で圧縮モードを開始する；
４．比較的低いデータ圧縮又は圧縮率で圧縮モードを開始する；
５．符号化モードを開始する；
６．符号化モードを停止する；
７．口述の開始；
８．口述の終了；
９．口述を優先的に転記する；
１０．これ以上の種々の制御コマンドは、これ以上記載しない。
【００３９】
更に、該キーボード３７により英数文字をパーソナルコンピュータ２に入力することができる。当該キーボード３７によれば、例えば以下のような情報をパーソナルコンピュータ２に入力することができる：
１．口述の著者の名前；
２．口述を転記すべき転記者の名前；
３．口述の転記に関する請求がなされるべき人の名前；
４．口述が手紙の形で転記されるべきとの情報；
５．口述がファクシミリメッセージの形で転記されるべきとの情報；
６．口述がメモの形で転記されるべきとの情報；
７．これ以上の情報は、これ以上詳細には記載しない。
【００４０】
キーボード３７により発生された制御コマンド及び英数文字に応答して、第１のマイクロコンピュータ４０は種々の制御信号及びデータレコード、特に第３図の仕様に従ってデータブロックＤＢのヘッダ部ＨＰ内に含ませることができる指定レコードを発生する。
【００４１】
キーボード３７から或る圧縮モードを開始するための適切な制御コマンドを入力すると、第１のマイクロコンピュータ４０は出力端子４２上に前記第１のスイッチ装置１８を切り替えるための制御信号Ｓ１を発生する。この信号は当該第１のスイッチ装置１８の制御入力端子１９に供給されて、圧縮モードを切り替える。出力端子４２上に発生された制御信号Ｓ１に従って、第１のマイクロコンピュータ４０は他の出力端子４３上にデータレコードＤＳ１を発生するが、該レコードは当該ディクテーション装置１において、即ち当該装置の処理手段１４において、前記２つの圧縮モードのうちの何れが活動状態となるかについての情報を含んでいる。このレコードＤＳ１はＲＡＭ３６に供給される。ここで、第１図に示したディクテーション装置１においては、上記データレコードＤＳ１は前記音声データと共にデータブロックＤＢのデータ部ＤＰに収容されることに注意されたい。尚、これについては、これ以上説明しない。
【００４２】
キーボード３７から符号化モードを開始又は停止する適切な制御コマンドを入力すると、第１のマイクロコンピュータ４０は他の出力端子４４上に前記第２のスイッチ装置２７を切り替えるための制御信号Ｓ２を発生する。この第２の信号は当該第２のスイッチ装置２７の制御入力端子２８に供給される。この制御信号Ｓ２に従って、第１のマイクロコンピュータ４０は他の出力端子４５上に他のデータレコード、即ち付加指定レコードＤＳ２を発生するが、該レコードは当該ディクテーション装置１において、即ち当該装置の処理手段において、前記符号化モードが活動状態であるか否かを示す。この付加指定レコードＤＳ２もＲＡＭ３６に供給され、第３図に示すようにデータブロックＤＢのヘッダ部ＨＰの第２の区画ＨＳＰ−”２”に含まれる。言い換えると、このことは、処理手段１４は供給される音声データを、符号化を指定する付加指定レコード、即ち付加指定レコードＤＳ２の発生に依存して符号化するようになっていることを意味する。
【００４３】
又、マイクロコンピュータ４０は、他の出力端子４６上に第３のスイッチ装置３１を切り替えるための制御信号Ｓ３を発生し、該制御信号は第３のスイッチ装置３１の制御入力端子３４に供給される。キーボード３７により「記録」又は「書き込み」モードを開始する制御コマンドが入力されると、結果として制御信号Ｓ３が出力端子４６上に現れ、これにより第３のスイッチ装置３１は第３図に実線で示されるようなスイッチ位置に設定される。
【００４４】
上記キーボードにより「口述の開始」なる制御コマンドが与えられると、第１のマイクロコンピュータ４０は他の出力端子４７上にデータレコード、即ち指定レコードＤ３を発生する。この指定レコードＤＳ３は、上記制御コマンド「口述の開始」により開始されたプログラムが第１のマイクロプログラム４０内で実行されるように、発生される。この指定レコードＤＳ３は、仕様相手に関連し、該仕様相手に対応する仕様相手コードを表す数値を示す。この指定レコードＤＳ３はＲＡＭ３６にも供給され、次いで第３図に示されるようにデータブロックＤＢのヘッダ部ＨＰの第１の区画ＨＳＰ−”１”に挿入される。
【００４５】
キーボード３７により、パーソナルコンピュータ２に口述が手紙として転記されるべきであるとの情報が供給されると、第１のマイクロコンピュータ４０は他の出力端子４８上に付加指定レコードＤＳ４を発生する。このレコードは、再生された口述が手紙の形で転記されるべきであるとの情報を含み、該レコードはＲＡＭ３６にも供給されて、第３図に示すようにデータブロックＤＢのヘッダ部ＨＰの第２の区画ＨＳＰ−”２”に挿入される。
【００４６】
キーボード３７により適切な制御コマンドが入力された後、全く同様の態様で第１のマイクロコンピュータ４０の他の出力端子４９上に付加指定レコードＤＳ５が発生され、該レコードは再生される口述がファクシミリメッセージの形で転記されるべきであることを示す。該レコードはＲＡＭ３６にも供給されて、第３図に示すようにデータブロックＤＢのヘッダ部ＨＰの第２の区画ＨＳＰ−”２”に挿入される。
【００４７】
上述したのと同様の態様で、第１のマイクロコンピュータ４０は他の出力端子５０上に、再生される口述はメモの形で転写されるべきであることを示す付加指定レコードＤＳ６を発生する。該レコードはＲＡＭ３６にも供給されて、第３図に示すようにデータブロックＤＢのヘッダ部ＨＰの第２の区画ＨＳＰ−”２”に挿入される。
【００４８】
ここで、第１図に示したディクテーション装置１の実施例では、データレコードＤＳ１、ＤＳ２、ＤＳ３、ＤＳ４、ＤＳ５及びＤＳ６はＲＡＭ３６に直接供給されることに注意されたい。第１図に図示されていない非常に有利な実施例では、データレコードＤＳ１、ＤＳ２、ＤＳ３、ＤＳ４、ＤＳ５及びＤＳ６は、メモリ制御装置９８によりＲＡＭ３６にロードされる。
【００４９】
更に、キーボード３７及びマイクロコンピュータ４０を含む上記発生手段４１は、前記指定レコードを発生するのみならず、上述した説明から明らかなように、付加指定レコードも発生するようになっており、従って指定レコードを発生する他の発生手段をも形成することに注意されたい。
【００５０】
第１図に示すディクテーション装置１のパーソナルコンピュータ２において、前記処理手段１４は、更に、メモリ制御手段５１を有し、該手段はＲＡＭ３６に一時的に記憶されたデジタルデータのメモリ装置５２への記憶を制御する。本例の場合、メモリ装置５２はハードディスク記憶装置により構成され、該装置は上記デジタルデータをハードディスク上に記憶する。
【００５１】
第１図に示すディクテーション装置１のパーソナルコンピュータ２は、更に、フロッピー（登録商標）ディスクに対する書き込み及び読み出しを行う書込／読出装置５３を有している。このようにして、他のディクテーション装置内のフロッピー（登録商標）ディスク上に以前に記憶された口述を、該フロッピー（登録商標）ディスクをパーソナルコンピュータ２の書込／読出装置５３にロードした後、当該フロッピー（登録商標）ディスクから読み出し、これらデータをメモリ装置５２に記憶することが可能である。パーソナルコンピュータを備えるディクテーション装置は、メモリカード、即ち固体メモリが組み込まれているメモリカード、に対して書き込み及び読み取りを行うための書込／読取ステーションを含むこともでき、この場合該ステーションは、そのようなメモリカードを挿入することができるようになっている。このようなメモリカードは種々のディクテーション装置において書き込み及び読み出しをすることができる有利な媒体を形成し、これらの装置は携帯式手持ち型のポケットディクテーションマシンにより形成することもできる。
【００５２】
当該ディクテーション装置１は、デジタル化された音声信号に対応し、且つ、メモリ装置５２に記憶されたデジタル音声データを、該メモリ装置５２から読み取るようになっている。メモリ装置５２からのデジタル音声データの上記のような読み出しの間に、データブロックＤＢに含まれるデジタルデータは、当該メモリ装置５２へのデジタルデータの読み込みと同様に、メモリ制御手段５１の制御の下でメモリ装置５２から読み出される。メモリ装置５２から読み出されたデジタル化された音声信号に対応するデジタル音声データは処理手段１４に供給することができ、この場合、このようにしてメモリ制御手段５１の制御の下で読み出された音声データはＲＡＭ３６に供給される。
【００５３】
第１図に示すディクテーション装置１においては、パーソナルコンピュータ２は第２のマイクロコンピュータ５４を有している。第１のマイクロコンピュータ４０の出力端子４６上に生成された前記制御信号Ｓ３は第２のマイクロコンピュータ５４の入力端子５５に供給されるので、この第２のマイクロコンピュータ５４は入力端子５５を介して、当該ディクテーション装置１が「記録」又は「書き込み」モードか、又は「再生」又は「読み取り」モードに設定されているかの標識を入力する。
【００５４】
当該ディクテーション装置１が「再生」又は「読み取り」モードの場合、読み出しの間にＲＡＭ３６内にバッファされるデータブロックＤＢのデジタルデータの一部は、第２のマイクロコンピュータ５４にロードされる。即ち、第２のマイクロコンピュータ５４は、デジタル化された音声データの記憶の間に何れの圧縮モードが使用されたかについての情報を含む前記デジタルレコードＤＳ１を、他の入力端子５６を介して入力する。又、第２のマイクロコンピュータ５４は、デジタル音声データの記録のために選択された符号化モードについての情報を含む前記付加指定コードＤＳ２を、他の入力端子５７を介して入力する。又、第２のマイクロコンピュータ５４は、「記録」モードで発生され且つ仕様相手コードを表す数値に対応する前記指定レコードＤＳ３を、他の入力端子５８を介して入力する。又、第２のマイクロコンピュータ５４は、手紙、ファクシミリメッセージ又はメモとしての所望の転写についての情報を含む前記指定レコードＤＳ４、ＤＳ５及びＤＳ６を、他の入力端子５９、６０及び６１を介して各々入力する。
【００５５】
第２のマイクロコンピュータ５４の入力端子５６に印加されたデータレコードＤＳ１に従って、当該マイクロコンピュータ５４は制御信号Ｓ４を発生し、該制御信号は該第２のマイクロコンピュータ５４の出力端子６２上に現れて、口述の記録の間に選択することができる前記２つのデータ圧縮モードに対応する２つの伸張モードのうちの一つを選択するように作用する。
【００５６】
入力端子５７に印加される指定レコードＤＳ２の助けにより、第２のマイクロコンピュータ５４は制御信号Ｓ５を発生し、該制御信号は該第２のマイクロコンピュータ５４の他の出力端子６３上に現れて、２つの復号モードのうちの、口述の記録の間に選択することができる前記２つの符号化モードのうちの一つに対応する一つを可能化するように作用する。
【００５７】
入力端子５９、６０及び６１に印加される指定レコードＤＳ４、ＤＳ５及びＤＳ６の助けにより、第２のマイクロコンピュータ５４は、当該第２のマイクロコンピュータ５４の他の出力端子６４及び当該パーソナルコンピュータ２の他の接続装置６５を介してモニタ６６に供給することができる情報を発生し、これにより例えばモニタ６６上にテキストの形で標識を表示する。当該ディクテーション装置１を使用する転記者は、上記標識から、口述を何れの型式で、即ち手紙、ファクシミリメッセージ又はメモの形で、転記すべきであるかが判る。
【００５８】
当該ディクテーション装置１が「再生」又は「読み取り」モードである場合は、制御信号Ｓ３が第１のマイクロコンピュータ４０の出力端子４６から第３のスイッチ装置３１に供給され、当該第３のスイッチ装置３１を第１図に破線で示すようなスイッチ位置に設定する。このスイッチ位置では、メモリ制御装置９８を介してＲＡＭ３６に接続された当該第３のスイッチ装置３１の第３の端子３５は、当該第３のスイッチ装置３１の第２の端子６７に接続される。この第２の端子６７は第４のスイッチ装置６９の入力端子６８に接続されるが、該第４のスイッチ装置は前記第２のマイクロコンピュータ５４の出力端子６３から前記制御信号Ｓ５を入力する制御入力端子７０を有している。第４のスイッチ装置６９の第１の出力端子７１は第５のスイッチ装置７３の入力端子７２に直接接続されている。この第４のスイッチ装置６９の第２の出力端子７４はデータ復号装置７５を介して第５のスイッチ装置７３の入力端子７２に接続されている。この第５のスイッチ装置７３は前記第２のマイクロコンピュータ５４の出力端子６２から前記制御信号Ｓ４を入力する制御入力端子７６を有し、当該第５のスイッチ装置７３を切り替える。第５のスイッチ装置７３の第１の出力端子７７は第１のデータ伸張装置７８に接続され、一方、この第５のスイッチ装置７３の第２の出力端子７９は第２のデータ伸張装置８０に接続されている。これら２つのデータ伸張装置７８及び８０の出力端子８１及び８２はデジタル−アナログ変換器８３に接続され、該変換器は処理手段１４の出力端子１５に接続されている。
【００５９】
第１図に示したディクテーション装置１においては、第４のスイッチ装置６９及び第５のスイッチ装置７３は、有利にも、読み取られるデータブロックＤＰのヘッダ部ＨＰの第２の区画ＨＳＰ−”２”に含まれる前記付加指定レコードＤＳ２に依存して、及び音声データと共に読み取られるデータブロックＤＢのデータ部ＤＰ内に含まれるデータレコードＤＳ１に依存して、完全に自動的に切り替えられる。何故なら、前記２つの制御信号Ｓ５及びＳ４は、上記２つのデータレコードＤＳ２及びＤＳ１から第２のマイクロコンピュータ５４により自動的に導出されるからである。
【００６０】
第１図に示すディクテーション装置１はフットスイッチ１０とパーソナルコンピュータ２との間にケーブル接続部を有し、該接続部を介して直流電源電圧が図示せぬ態様でフットスイッチ１０に供給される。又、このケーブル接続部の２つのライン８４及び８５は図示されており、これらラインは図示せぬコネクタを介してパーソナルコンピュータ２の２つの端子８６及び８７に接続されている。これら２つの端子８６及び８７は第２のマイクロコンピュータ５４の２つの制御入力端子８８及び８９に接続されている。これらライン８４及び８５により、第２のマイクロコンピュータ５４の制御入力端子８８及び８９には制御信号を供給することができる。この場合、制御入力端子８８に印加される制御信号によれば、ヘッドフォン９で音声信号の通常の再生が得られ、制御入力端子８９に印加される制御信号によれば、先に再生された口述の一節に戻る。フットスイッチによる上記のような制御機能は、一般的である。
【００６１】
第１図に示すディクテーション装置１のパーソナルコンピュータ２は、他のメモリ装置９０を有している。この他のメモリ装置９０は当該パーソナルコンピュータ２の他の接続装置９２に接続された入力端子９１を有している。当該ディクテーション装置１又はパーソナルコンピュータ２の製造の間に、例えばモデム等を介して、仕様相手に割り当てられた検出相手コードに関連するような少なくともデータレコードＤＳ７を発生する発生装置に接続することができ、上記データレコードＤＳ７は接続装置９２及び入力端子９１を介して上記他のメモリ装置９０に供給することができる。このようにして、仕様相手の仕様相手コードに関連し、且つ、当該仕様相手の指示によりディクテーション装置１又はパーソナルコンピュータ２の製造の間に当該ディクテーション装置１にロードすることができる少なくとも１つのデータレコードＤＳ７を、該他のメモリ装置９０に記憶させることができる。パーソナルコンピュータ２を備えるディクテーション装置１の場合、上記のような接続装置９２の代わりとして、上記少なくとも一つのデータレコードＤＳ７は、初期化工程の間に、前記書込／読取装置５３に挿入可能なフロッピー（登録商標）ディスクによりロードすることもできる。この場合、上記フロッピー（登録商標）ディスクにはソフトウェアがロードされていて、結果として上記書込／読取装置５３を介してパーソナルコンピュータ２にインストールされる。フロッピー（登録商標）ディスクに代えて、上記少なくとも一つのデータレコードＤＳ７は、当該パーソナルコンピュータが適切な書込／読取装置を有しているのであれば、固体メモリを有するメモリカードによりロードすることもできる。
【００６２】
第１図に示すディクテーション装置１は比較手段を有し、該比較手段によれば、仕様相手コードに対応し、データブロックＤＢのヘッダ部ＨＰの第１の区画ＨＳＰ−”１”に収容され、且つ、当該データブロックＤＢの読み取りの間に得られる指定レコードＤＳ３と、仕様相手コードに対応し、ディクテーション装置１の製造又は初期化の間に当該ディクテーション装置１にロードされ、且つ、前記他のメモリ装置から読み取られるデータレコードＤＳ７とを互いに比較することができる。本例においては、上記比較手段は単純に前記第２のマイクロコンピュータ５４により形成され、上記他のメモリ装置９０から読み出されたデータレコードＤＳ７は該マイクロコンピュータの他の入力端子９３に供給される。第２のマイクロコンピュータ５４は上記２つのデータレコードＤＳ３とＤＳ７とを互いに比較し、この比較に基づいて比較結果を表す検出情報を発生する。本例においては、第２のマイクロコンピュータ５４により発生される上記検出情報の結果、データブロックＤＢのヘッダ部ＨＰの区画ＨＳＰ−”ｎ”の一つに含まれる少なくとも一つの指定レコード又は付加指定レコードが、ＲＡＭ３６から第２のマイクロコンピュータ５４に転送され、このようにして転送された該少なくとも一つのデータレコードにより、モニタ６６上に表示することができる情報が発生され、該モニタ６６に供給されて当該モニタ上に表示される。
【００６３】
仕様相手コードに関連し、且つ、前記他のメモリ装置９０から第２のマイクロコンピュータ５４に供給されたデータレコードＤＳ７が、仕様相手コードに関連し、且つ、メモリ装置５２から読み取られたデータブロックＤＢから導出された指定レコードＤＳ３と一致しない場合は、仕様相手コードを表すこれら２つの互いに相違する数値を、第２のマイクロコンピュータ５４により発生される前記検出情報に応じてモニタ６６上に表示することができる。ここで、第２のマイクロコンピュータ５４は、「特異な」仕様相手コードに関連し且つメモリ装置５２から読み出されたデータブロックから導出された上記指定レコードＤＳ３が、書込／読取装置５３を介してメモリ装置５２に記憶され、且つ、当該データブロックの発生の間に指定レコードＤＳ３が当該ディクテーション装置内で発生され且つ「特異な」仕様相手コードに関連付けられたようなディクテーション装置により発生されたデータブロックから派生した場合に、各々が仕様相手コードに関連する互いに異なるデータレコードＤＳ３及びＤＳ７を検出することに注意されたい。
【００６４】
各々が仕様相手コードに関連する異なるデータレコードＤＳ３及びＤＳ７が検出された場合は、当該ディクテーション装置１に対して「特異な」仕様相手コードに関連し、且つ、読み出されたデータブロックＤＢから導出されたデータレコードに関するデータのみをモニタ６６上に表示するのみならず、複数の仕様の指定レコード、即ち他の仕様相手の仕様の指定レコードであって、これら複数の仕様に対応する情報が当該ディクテーション装置２に記憶されている場合に、複数の仕様に対応する情報もモニタ６６上に表示されようにする、ことも考えられる。この場合、この情報は「特異な」仕様の仕様情報に対応する指定レコードを用いて得られる。第１図に示すディクテーション装置１に「特異な」仕様のデータが記憶されている場合は、或る「特異な」仕様相手コードに関連する指定レコードＤＳ３が検出された際に該「特異な」仕様相手に対応するプログラムを起動することも可能であり、その後、装置１は当該ディクテーション装置の該再プログラムにより「特異な」仕様相手に関連する指定レコードＤＳ３を含むデータブロックを処理するに適し且つ処理することができるようになる。
【００６５】
上記記載から明らかなように、第１図に示すディクテーション装置１の応用範囲は、当該ディクテーション装置１に適用された本発明による対策により大幅に拡張された。本発明による対策によれば、異なる相手特有の仕様にも拘わらず、従ってデータブロック（ファイル）中に異なる相手特有のレコードがあるにも拘わらず、交換可能なデータブロック（ファイル）の読取可能性及び処理可能性に関する基本的互換性が、該基本仕様に対応し且つ全レコードに対して等しい指定レコードのお陰で、保証されるようになる。
【００６６】
第４図に示すディクテーション装置１における処理手段１４は、第１図に示したディクテーション装置１と比較して、如何なるデータ圧縮装置、データ符号化装置、データ復号装置及びデータ伸張装置も有しておらず、その結果として「書き込み」モードにおいてアナログ−デジタル変換器１６により出力されるデジタル音声データは、原理的に、スイッチ装置３１及びメモリ制御装置９８を介してＲＡＭ３６に直接供給され、「読み取り」モードにおいてＲＡＭ３６によりメモリ制御装置９８を介してスイッチ装置３１に供給される音声データはデジタル−アナログ変換器８３に直接供給される。
【００６７】
第４図に示すディクテーション装置１においては、アナログ−デジタル変換器１６は更にバッファメモリ９４に接続されており、該バッファメモリは別個のメモリにより形成することもできるが、実際にはＲＡＭ３６の一部又はメモリ装置５２（ハードディスク）の一部により形成される。このバッファメモリ９４には音声認識装置９５が接続され、口述中の個々の語を認識することができるようになっている。音声認識装置９５により認識された語は、データの形で、パーソナルコンピュータ２の接続部９６及び接続装置６５を介してモニタ６６に供給することができ、これにより、これら認識された語をテキストの形で表示する。
【００６８】
当該ディクテーション装置１においては、音声認識装置９５とＲＡＭ３６との間に接続部９７が設けられ、例えばキーボード３７により適切なコマンドを与えることにより実行される口述の終了後に、終了した口述中の複数の語を表すデータレコードＤＳ８を該接続部を介してＲＡＭ３６に供給することができ、該データレコードはメモリ制御装置９８によりＲＡＭ３６内に記憶される。この場合、上記データレコードＤＳ８は、第３図に例示のみとして示したように、データブロックＤＢのヘッダ部ＨＰの第２の区画ＨＳＰ−”２”に付加指定レコードとして挿入することができる。口述中の語数についての情報を与える上記付加指定レコードＤＳ８は、例えば上述が転記され又は口述が完了した際に、例えば当該口述者に請求書を切るために使用することができ、その場合、請求額は転記された語数、即ち口述に含まれる語数に基づいたものとなる。
【００６９】
第１図及び第４図のディクテーション装置の概念図及びそれらに関する記載に関しては、個々の機能ブロックの直列配置は、これら機能の説明及び理解の簡素化のために選択されたものであって、実際には、図示された機能の少なくとも主要な部分はプログラム又はソフトウェアブロックを巡回させることにより実現され、その場合、プログラムの巡回及びそれに伴う種々のメモリユニットの間のデータ交換又は転送は中央処理ユニットにより制御され、又当該中央処理ユニットによる上記制御及びメモリユニット間のデータの交換はバス系を介して実施されることに注意されたい。
【００７０】
尚、本発明は上述した例示的実施例に限定されるものではない。例えば、付加仕様情報として、付加仕様に「話し命令（spoken instructions）」の考え方を含めることも可能である。この場合、口述者により口述された話し命令（例えば、転記者による、口述者の口述の処理及び転記についての当該口述者の特別な要求に関する）に対応するデジタル化された音声データは、この規定に従ってデータブロックのヘッダ部の少なくとも一つの他の区画に前記他の発生手段により発生された付加指定レコードとして挿入される。この場合、結果としてのデジタル音声データを記憶するため、長い話し命令の場合には、数百区画までの、比較的多数の区画が必要となる。付加仕様は仕様情報の定義として「フォント」の考え方を含んでもよく、その場合、本発明によるディクテーション装置の前記他の発生手段は異なるフォントに関連する付加指定レコードを発生するように構成される。前述した本発明による両ディクテーション装置においては、指定レコードを発生する発生手段及び付加指定レコードを発生する他の発生手段は、同一のユニットにより、即ちキーボード及びマイクロコンピュータにより構成される。しかしながら、上記発生手段及び他の発生手段は別のユニットとして構成することもできる。型番ＶＳ4000の前述したディクテーションシステムと同様に、本発明によるディクテーション装置は、中央ディクテーション処理ステーションと、該ディクテーション処理ステーションと私用及び／又は公衆電話回線を介して通信するディクテーション記録／再生ステーション及びディクテーション転記ステーションとを有するような集中ディクテーションシステムとして構成されてもよい。又、本発明によるディクテーション装置は、運転時に例えば机上に置かれる所謂デスクトップ型ディクテーション装置として、又は運転時に手で持たれる所謂ポケット型ディクテーション装置として構成されてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００７１】
【図１】パーソナルコンピュータにより構成され、データブロックを発生する処理手段を有するような本発明の第１実施例によるディクテーション装置を概念的に示す
【図２】第１図に示すディクテーション装置の上記処理装置により発生される、ヘッダ部とデータ部とを有するデータブロックの構造を概念的に示す
【図３】各指定レコードに対応付けられた仕様情報を含む仕様の一部を示し、上記指定レコードは該仕様に従って第２図に示したようにデータブロックのヘッダ部に各々含まれる
【図４】データブロックを発生する処理装置が音声認識装置を含むような、本発明の第２実施例によるディクテーション装置を概念的に示す。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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