(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
サーバ上に掲示された情報を他の利用者が参照することにより情報交換を行う電子会議を管理する電子会議管理方法において、前記サーバは、設定情報と、利用者の掲示情報に対する参照、回答、ダウンロードを含む利用者の反応とによって利用者の参加意思を判断することを特徴とする電子会議管理方法。
【請求項２】
前記設定情報により、参加意志の状態の変更を制限可能であることを特徴とする請求項１記載の電子会議管理方法。
【請求項３】
前記参加意志を示す状態として、複数の意思状態を設け、利用者が情報交換の過程で任意に意志状態を切り替え、利用者の参加意思の変化をクライアントに表示することを特徴とする請求項１または２記載の電子会議管理方法。
【請求項４】
前記利用者の参加意思の状態と前記情報交換の進行状態とをクライアントに表示することを特徴とする請求項１、２または３記載の電子会議管理方法。
【請求項５】
サーバ上に掲示された情報を他の利用者が参照することにより情報交換を行う電子会議を管理する電子会議管理システムにおいて、前記サーバは、参加意志判断手段を持つ電子会議システムと、既読・参加意志データベースとを備え、前記参加意志判断手段は、設定情報と、前記既読・参加意志データベース内に情報交換の進行に伴って格納される利用者の掲示情報に対する参照、回答、ダウンロードを含む利用者の反応とによって利用者の参加意思を判断することを特徴とする電子会議管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子会議管理方法及び管理システムに係り、特に、ネットワークを利用した電子掲示板システムを含む電子会議システムでのユーザが意見交換を行う意志があるかどうかを明確にすることができるようにした電子会議管理方法及び管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
電子掲示板システム、電子会議システム等のネットワークを通じた情報交換システムは、従来、最初の情報が登録された後、その情報への返信または意見が登録されるまでの時間について、利用者の良識に任せるか、期限を設定するという方法をとっていた。なお、返信または意見が登録されるまでの期限を設定しておく従来技術として、例えば、特許文献１等に記載された技術が知られている。
【特許文献１】特開平０９−１３９７５２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
前述した従来技術は、ある情報に対して利用者が情報の返信を行うか意見を登録をするかの意思の決定については考慮されておらず、このため、利用者が提供する情報を充分に収集するための期限を適切に区切るための情報が不足し、情報を何時集約すればよいかを決定することが困難であるという問題点を有している。
【０００４】
本発明の目的は、発信された情報に対して、各利用者に意見交換をする意思があるのかどうかを判定し、判定結果を表示することにより、参加者の情報に対する返信等の意思の有無を明確にし、必要充分な時間で意見交換を行うことができるようにした電子会議管理方法及び管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明によれば前記目的は、サーバ上に掲示された情報を他の利用者が参照することにより情報交換を行う電子会議を管理する電子会議管理方法において、前記サーバが、設定情報と、利用者の掲示情報に対する参照、回答、ダウンロードを含む利用者の反応とによって利用者の参加意思を判断することにより達成される。
【０００６】
また、本発明によれば前記目的は、サーバ上に掲示された情報を他の利用者が参照することにより情報交換を行う電子会議を管理する電子会議管理システムにおいて、前記サーバが、参加意志判断手段を持つ電子会議システムと、既読・参加意志データベースとを備え、前記参加意志判断手段が、設定情報と、前記既読・参加意志データベース内に情報交換の進行に伴って格納される利用者の掲示情報に対する参照、回答、ダウンロードを含む利用者の反応とによって利用者の参加意思を判断することにより達成される。
【０００７】
すなわち、本発明は、ある発信情報に対して、各利用者の反応（参照したか、回答したか、添付ファイルをダウンロードしたか等の情報）を格納するデータベースを作成し、登録されている利用者の情報や発信された情報に対する反応によって、発信された情報に対する利用者の参加の意思を判定し、クライアント上の画面に利用者の参加意思を表示するものである。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、各利用者が発信情報に対する対応をあらかじめ表明しておくことにより、目的の回答または結論を得るまでに誰の情報発信を待てばよいのかが判り、回答または結論を得るまでの待ち時間を削減することができる。また、まだ発信されるべき情報があるにもかかわらず、発言の意思があることが伝わっていなかったために話題を打ち切られてしまうような事態を回避することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明による電子会議管理方法及び管理システムの実施形態を図面により詳細に説明する。
【００１０】
図１は本発明の一実施形態による電子会議管理システムの機能構成を示すブロック図である。図１において、１００はクライアント、１１０、１６０は入出力装置、１２０は表示装置、１３０はネットワーク、１４０はサーバ、１５０は電子会議システム、３００は既読・参加意志データベース、４００は発言データベース、５００は利用者データベース、６００は参加意志変更判断装置、７００は表示情報演算装置である。なお、電源会議システム１５０を構成する各装置は、プログラムにより構成することができる。
【００１１】
本発明の一実施形態による電子会議管理システムは、ネットワーク１３０により接続されたサーバ１４０と複数のクライアント１００とにより構成されており、サーバ１４０には、入出力装置１６０、参加意思変更判断装置６００、表示情報演算装置７００からなる電子会議システム１５０と、発言データベース４００、利用者データベース５００、既読・参加意思データベース３００とが備えられており、クライアント１００には、入出力装置１１０と参加状態表示装置１２０とが備えられている。
【００１２】
なお、電源会議システム１５０を構成する各装置は、プログラムにより構成することができる。また、サーバ１４０、クライアント１００のハードウェア構成は、図に示していないが、よく知られているように、ＣＰＵ、主記憶装置、ハードディスク装置等を備えて構成されるものであってよい。必要な処理のためのプログラムが、通常、ハードディスク装置に格納され、主記憶装置にロードされた後に、ＯＳの下でＣＰＵにより実行されることにより、本発明の実施形態での各種の処理を行う。
【００１３】
図２はクライアント１００から利用者が参加・回答状況を参照したときにクライアントに表示される表示画面の構成例を示す図である。図２に示す表示画面２００には、登録された話題に対して、参加者数２２０と未発言者（未回答者）数２２１とが表示され、その割合が横長のバー状のグラフ２１０として表示される。また、利用者のリスト２３０が作成され、利用者の名前２３１、参加意思を示す状態２３２、回答状況２３３が表示される。
【００１４】
本発明の実施形態では、参加・回答状況を表示する画面のみを表しており、話題を表示する画面は別にあるものとしているが、話題と同時に参加・回答状況を表示するようにしてもよい。また、図２に示す例では、参加者数における回答者の割合をグラフにより示しているが、利用者数における各利用者の参加意思のある利用者の割合を表示するようにしてもよい。また、図２に示す例では、参加意思を示す状態２３２における「委任」について、委任することによる参加の意思のみを表示しているが、参加意思とともに、利用者が意見を委任する相手の名前を表示してもよい。
【００１５】
図３は既読・参加意思データベース３００内の既読・参加意思テーブル３１０の詳細を示す図である。図３に示す既読・参加意思テーブル３１０は、発言ＩＤ３１１、利用者ＩＤ３１２、参加意思３１３、委任利用者ＩＤ３１４、経過通知希望３１５、閲覧回数３１６、登録回数３１７、ダウンロード回数３１８から構成されている。参加意思３１３に「委任」が設定される場合、利用者が選択した意見を委任する相手を、委任利用者ＩＤ３１４として設定するものとする。また、経過通知希望３１５は、意見交換の途中の経過の通知を希望するかどうかを示すもので、デフォルトとして設定されてもよく、あるいは、利用者が設定してもよい。
【００１６】
図４は発言データベース４００内の発言テーブル４１０の詳細を示す図である。図４に示す発言テーブル４１０は、発言ＩＤ４１１、発言名４１２、本文４１３、登録先発言ＩＤ４１４、話題状態４１５から構成されている。登録先発言ＩＤ４１４は、どの発言に対する意見等であるかを示すもので、登録先発言ＩＤ４１４の値は、最初の問題提起等の発言であることを示している。
【００１７】
図５は利用者データベース５００内の利用者テーブル５１０の詳細を示す図である。図５に示す利用者テーブル５１０は、利用者ＩＤ５１１、利用者名５１２、役職５１３から構成されている。
【００１８】
図６は既読・参加意思データベース３００内のデフォルト参加意思設定テーブル３２０の詳細を示す図である。図６に示すデフォルト参加意思設定テーブル３２０は、役職に対応して予め定めた参加意志を設定しており、役職３２１、デフォルト参加意思３２２、参加意思変更制限３２３から構成されている。参加意思変更制限３２３の「参加のみ」は、委任を行うことができず、発言が求められていることを示し、また、「参加、委任のみ」は、委任だけが可能であり発言することができないことを意味する。
【００１９】
図７は既読・参加意思データベース３００内の利用者リクエスト時処理テーブル３３０の詳細を示す図である。利用者リクエスト時処理テーブル３３０は、利用者から何等かのリクエストがあったときに、そのリクエストの内容が参加意志の変更処理を行う必要のあるものであるかどうかを決定するために参照されるものであり、利用者の参加意思３３１、参加意思変更条件３３２、参加意思変更処理３３３から構成されている。
【００２０】
図８は本発明の実施形態において、システムに話題を登録してから回答収集が終わるまでの処理動作を説明するフローチャートであり、次に、これについて説明する。
【００２１】
（１）利用者によって発言テーブル４１０に話題が登録された後、その話題に対してクライアントを介して他の利用者からのリクエストがあると、サーバ１４０の参加意思変更判断装置６００は、そのリクエストが回答状況表示のリクエストか、その話題の参照・回答のリクエストか、何のリクエストもないのかを判定する（ステップ８１０、８１１）。
【００２２】
（２）ステップ８１１の判定で、リクエストが回答状況表示のリクエストであった場合、サーバ１４０の表示情報演算装置７００は、表示情報演算処理を行って、図２により説明したような表示画面のデータを生成し、入出力装置１０６を介してクライアントに送信して表示させる（ステップ８２０）。
【００２３】
（３）ステップ８１１の判定で、リクエストがその話題の参照・回答のリクエストであった場合、サーバ１４０の参加意思変更判断装置６００は、既読・参加変更処理を実行する。また、リクエストが何のリクエストも指示しないものであった場合、ステップ８１１からの処理に戻って処理を繰り返す。なお、表示情報演算装置７００での表示情報演算処理、参加意思変更判断装置６００での既読・参加変更処理の詳細については後述する（ステップ８３０）。
【００２４】
（４）ステップ８２０、８３０の処理の後、参加意思変更判断装置６００は、既読・参加意思テーブル３１０内の参加意思３１３が「参加」であり、かつ、登録回数３１７が０である利用者が存在しないか否かをチェックし、既読・参加意思テーブル３１０内の参加意思３１３が「参加」であり、かつ、登録回数３１７が０である利用者が存在する条件が満たされる限り、ステップ８１１からの処理に戻って処理を続け、参加意思３１３が「参加」であり、かつ、登録回数３１７が０である利用者が存在する条件が満たされなくなったとき、話題が終了し、発言テーブル４１０の話題状態４１５を「終了」に変更することにより、その話題について追加の情報は登録されなくなり、ここでの処理を終了する（ステップ８１２、８１３）。
【００２５】
図９は図８に示すステップ８３０の参加意思変更判断装置６００での既読・参加変更処理の詳細な処理動作を説明するフローチャートであり、次に、これについて説明する。
【００２６】
（１）利用者、例えば、利用者Ａが登録された話題を参照または登録された話題に回答を登録すると、サーバ１４０は、まず、行われた操作が話題の参照であるか、登録された話題への回答の登録であるかの判断を行う（ステップ６１０、６１１）。
【００２７】
（２）ステップ６１１の判断で、回答の登録であった場合、サーバ１４０は、既読・参加意思テーブル３１０の登録回数３１７を増加させ、利用者Ａの参加意思３１３を「参加」に変更する（ステップ６２０、６２１）。
【００２８】
（３）その後、会議室内に登録されていない利用者がいるか否かを判定し、登録されていない利用者がいなければ、回答の登録の処理を終了する（ステップ６２２、６２４）。
【００２９】
（４）ステップ６２２の判定で、会議室内に登録されていない利用者がいた場合、その利用者を既読・参加意思テーブル３１０に登録する。その後、参加意思変更処理Ａを実行し、ステップ６２２からの処理に戻って処理を続け、会議室内に登録されていない利用者がいる条件が満たされなくなった場合には登録処理を終了する（ステップ６２３、６４０）。
【００３０】
（５）ステップ６１１の判断で、操作が参照であった場合、サーバ１４０は、利用者Ａの閲覧回数を増加させ、その後、参加意思変更処理Ｂを実行して処理を終了する（ステップ６３０、６５０、６３１）。
【００３１】
図１０は図９に示すステップ６４０での参加意思変更処理Ａの詳細な処理動作を説明するフローチャートであり、次に、これについて説明する。
【００３２】
この処理が開始されると、サーバ１４０は、既読・参加意思データベース３００内のデフォルト参加意思設定テーブル３２０からデフォルトの参加意思３２２を取得し（ステップ６４１）、既読・参加意思テーブル３１０の参加意思３１３を変更した後（ステップ６４２）、ここでの処理を終了する（ステップ６４３）。
【００３３】
本発明の実施形態は、デフォルト参加意思設定テーブル３２０内の参加意志が役職によって設定されるものとしているが、本発明は、発言テーブル４１０内にデフォルトの参加意思状態を設ける、または、掲示板や会議室の情報を格納するテーブルを作成し、その中にデフォルトの参加意思を設けることによって設定することもできる。この場合、話題毎や掲示板（または会議室）毎に、登録時の参加意思に格納する値を設定すればよい。
【００３４】
図１１は図９に示すステップ６５０での参加意思変更処理Ｂの詳細な処理動作を説明するフローチャートであり、次に、これについて説明する。
【００３５】
（１）この処理が開始されると、サーバ１４０は、既読・参加意志データベース３００内の利用者リクエスト時処理テーブル３３０から参加意思変更条件３３２を利用して参加意思変更処理３３３を取得する（ステップ６５１）。
【００３６】
（２）次に、サーバ１４０は、既読・参加意思データベース３００内のデフォルト参加意思設定テーブル３２０から参加意思変更制限３２３を取得し、参加意思変更処理３３３が参加意思変更制限３２３と矛盾しないか否かの判断を行う（ステップ６５２、６５３）。
【００３７】
（３）ステップ６５３の判断で、参加意思変更処理３３３が参加意思変更制限３２３と矛盾しなかった場合、既読・参加意思データベース３００内の既読・参加意思テーブル３１０の参加意思３１３を、参加意思変更処理３３３を反映させて変更してここでの処理を終了し、また、ステップ６５３の判断で、参加意思変更処理３３３が参加意思変更制限３２３と矛盾した場合、何もせずにここでの処理を終了する（ステップ６５４、６５５）。
【００３８】
本発明の実施形態は、参加意志をサーバが自動で変更するとしているが、本発明は、参加意思を利用者が手動で変更することを許可するものとする。利用者の参加意思を自動で設定する場合と利用者が手動で変更する場合とで、参加意思を区別して表示してもよい。また、本発明の実施形態は、役職のみで参加意思変更の制限をしたが、話題毎や掲示板（または会議室）毎に参加意思変更の制限が設定されてもよい。また、本発明の実施形態は、システムの管理者が参加意思変更の制限を設定するものとするが、本発明は、話題の登録者が設定してもよいものとする。
【００３９】
図１２は図８に示すステップ８２０の表示情報演算７００での表示情報演算処理の詳細な処理動作を説明するフローチャートであり、次に、これについて説明する。
【００４０】
（１）利用者Ａが参加・回答情報を参照するリクエストを行った場合、サーバ１４０は、既読・参加意思テーブル３１０及び利用者データベース５００から利用者の情報（利用者名５１２、参加意思３１３、閲覧回数３１６、登録回数３１７）を取得する（ステップ４１０、７１１）。
【００４１】
（２）その後、サーバ１４０の表示情報演算７００は、参加者の人数および未回答者の人数を算出し、取得した利用者情報と算出結果とを入出力装置１６０を介してクライアントに送信した後、処理を終了する（ステップ７１２〜７１４）。
【００４２】
前述までに説明した本発明の実施形態は、利用者の情報交換に対する参加の意思を示す機能を備えるものとして説明したが、次に、利用者の参加意思状態と情報交換の進行状況を利用者に通知することを可能とした本発明の他の実施形態について説明する。この本発明の他の実施形態のシステム構成は、図１に説明したものと同一でよく、図１の既読・参加意思データベース３００、発言データベース４００、利用者データベース５００、参加意思変更判断装置６００に、他の実施形態のために必要な情報及び処理を追加している。
【００４３】
図１３は発言データベース４００内の発言テーブル４１０の他の例の詳細を示す図である。図１３に示す発言テーブル４１０は、図４に示したテーブルに発言日時４１６を追加したものであり、発言ＩＤ４１１、発言名４１２、本文４１３、登録先発言ＩＤ４１４、話題状態４１５、発言日時４１６から構成されている。
【００４４】
図１４は利用者データベース５００内の利用者テーブル５１０の他の例の詳細を示す図である。図１４に示す利用者テーブル５１０は、図４に示したテーブルにメールアドレス５１４を追加したものであり、利用者ＩＤ５１１、利用者名５１２、役職５１３、メールアドレス５１４から構成されている。
【００４５】
図１５は既読・参加意思データベース３００内に設けられる時間経過処理テーブル３４０の詳細を示す図である。この時間経過処理テーブル３４０は、本発明の他の実施形態のために設けたものであり、利用者から何等かのリクエストがあったときに、そのリクエストの内容に従って行う処理として記述しており、利用者の参加意思３４１、参加意思変更条件３４２、参加意思変更処理３４３から構成されている。このテーブルにおける参加意思変更条件３４２に記述されているシステムの設定時間は、予めシステム管理者が設定している期間のこととする。本発明の他の実施形態は、経過時間においてシステムの設定時間を使用するものとしているが、本発明は、この期間を話題の登録者が設定できるものとしてもよく、また、利用者毎に設定するものとしてもよい。
【００４６】
図１６は本発明の他の実施形態において、システムに話題を登録してから回答収集が終わるまでの処理動作を説明するフローチャートであり、次に、これについて説明する。
【００４７】
（１）利用者によって発言テーブル４１０に話題が登録された後、サーバ１４０の参加意思変更判断装置６００は、その話題に対して後述する参加意思変更処理Ｃを実行し、その話題に対してクライアントを介して他の利用者からのリクエストがあると、サーバ１４０は、そのリクエストが回答状況表示のリクエストか、その話題の参照・回答のリクエストか、何のリクエストもないのかを判定する（ステップ８１０、６６０、８１１）。
【００４８】
（２）ステップ８１１の判定で、リクエストが回答状況表示のリクエストであった場合、サーバ１４０の表示情報演算装置７００は、表示情報演算処理を行って、図２により説明したような表示画面のデータを生成して、入出力装置１６０を介してクライアントに送信して表示させる（ステップ８２０）。
【００４９】
（３）ステップ８１１の判定で、リクエストがその話題の参照・回答のリクエストであった場合、サーバ１４０の表示情報演算装置７００は、既読・参加変更処理を実行する。また、リクエストが何のリクエストも指示しないものであった場合、ステップ８１１からの処理に戻って処理を繰り返す。なお、既読・参加変更処理の詳細については後述する（ステップ８３０）。
【００５０】
（４）ステップ８２０、８３０の処理の後、既読・参加意思テーブル３１０内の参加意思３１３が「参加」であり、かつ、登録回数３１７が０である利用者が存在しないか否かをチェックし、既読・参加意思テーブル３１０内の参加意思３１３が「参加」であり、かつ、登録回数３１７が０である利用者が存在する条件が満たされる限り、ステップ８１１からの処理に戻って処理を続け、参加意思３１３が「参加」であり、かつ、登録回数３１７が０である利用者が存在する条件が満たされなくなったとき、話題が終了し、発言テーブル４１０の話題状態４１５を「終了」に変更することにより、その話題について追加の情報は登録されなくなり、ここでの処理を終了する（ステップ８１２、８１３）。
【００５１】
図１７は図１６に示すステップ６６０での参加意思変更処理Ｃの詳細な処理動作を説明するフローチャートであり、次に、これについて説明する。
【００５２】
（１）この処理が開始されると、サーバ１４０は、まず、発言データベース４００、利用者データベース５００、及び、既読・参加意思データベース３００内の時間経過処理テーブル３４０の情報を取得する（ステップ６６０、６６１）。
【００５３】
（２）参加意志状態が未判定の利用者の全てについて、既読・参加意思データベース３００内の時間経過処理テーブル３４０内の条件が該当するか否かを判定し、判定の結果が通知であるか、参加意志変更であるか、該当なしであるかを判定する（ステップ６６２〜６６４）。
【００５４】
（３）ステップ６６４での判定の結果、判定結果が「通知」である利用者には、利用者にメールによる通知を行ってここでの処理を終了し、また、該当なしの場合、何もせずにここでの処理を終了する（ステップ６６５〜６６７）。
【００５５】
（４）ステップ６６４での判定の結果、判定結果が「参加意思変更」である利用者が存在する場合、既読・参加意思データベース３００内の既読・参加意思テーブル３１０の参加意思３１３を変更すると共に、既読・参加意思データベース３００内の意志変更履歴テーブル３５０に処理を反映して、ここでの処理を終了する（ステップ６６６、６６８、６６７）。
【００５６】
図１７に示す処理の例では、通知方法をメールとしたが、ポップアップ画面による通知であってもよい。
【００５７】
図１８は発信情報表示画面の例を示す図である。この表示画面は、図８、図１６に示すフローにおけるステップ８１１でクライアントからのリクエストが参照・回答であった場合に、クライアントに送信されて表示される画面の例であり、従来の電子会議システムでも表示されるものと同一である。この発信情報表示画面９１０は、発信情報の一覧９１１（以後、発信情報を発言とする）、発言への参加状態を示すグラフ９１２、利用者の参加意思９１３、参加意思の変更ボタン９１４、各発言の登録日９１５から構成されている。変更ボタン９１４を利用することにより、利用者の参加状態を利用者の意志により変更することができる。
【００５８】
なお、図１８に示す例は、会議室が１つである場合の例であるが、複数の会議室が存在してもよい。また、説明している例では、発言のテーマを意見収集を例として説明しているが、本発明は、議論の決定に利用することができる。
【００５９】
図１９は参加意思と発言に対する意見とを表示した回答状況画面の例を示す図である。この回答状況画面９２０の例は、本発明を議論の決定に利用する場合に、図２に説明した例に代って表示される表示画面の例であり、参加意思を示した利用者のリスト９２１、回答内容と回答状況とを示すグラフ９２２、参加率と回答状況を示す数値９２３から構成されている。
【００６０】
図２０は既読・参加意思データベース３００内の意志変更履歴テーブル３５０の詳細を示す図である。意志変更履歴テーブル３５０は、利用者ＩＤ３５１、変更後の参加意志３５２、参加意志変更条件３５３、変更時間３５４により構成されている。このテーブル３５０は、利用者からリクエストにより参加意志の変更履歴をクライアントに送信して表示させる場合に利用される。
【００６１】
図２１は参加意志の変更履歴表示画面の例を示す図である。この表示画面は、利用者からリクエストによりクライアントに送信して表示されるものであり、図２０に示した意志変更履歴テーブル３５０から必要な情報を抽出して生成される。この表示画面９３０は、利用者：特許太郎のものであり、変更日時９３１、参加の状態９３２、変更手段９３３から構成される。
【００６２】
前述した本発明の各実施形態での各処理は、プログラムにより構成し、計算機が備えるＣＰＵに実行させることができ、また、それらのプログラムは、ＦＤ、ＣＤＲＯＭ、ＤＶＤ等の記録媒体に格納して提供することができ、また、ネットワークを介してディジタル情報により提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】本発明の一実施形態による電子会議管理システムの機能構成を示すブロック図である。
【図２】クライアントから利用者が参加・回答状況を参照したときにクライアントに表示される表示画面の構成例を示す図である。
【図３】既読・参加意思データベース内の既読・参加意思テーブルの詳細を示す図である。
【図４】発言データベース内の発言テーブルの詳細を示す図である。
【図５】利用者データベース内の利用者テーブルの詳細を示す図である。
【図６】既読・参加意思データベース内のデフォルト参加意思設定テーブルの詳細を示す図である。
【図７】既読・参加意思データベース内の利用者リクエスト時処理テーブルの詳細を示す図である。
【図８】本発明の実施形態において、システムに話題を登録してから回答収集が終わるまでの処理動作を説明するフローチャートである。
【図９】図８に示すステップ８３０での既読・参加変更処理の詳細な処理動作説明するフローチャートである。
【図１０】図９に示すステップ６４０での参加意思変更処理Ａの詳細な処理動作を説明するフローチャートである。
【図１１】図９に示すステップ６５０での参加意思変更処理Ｂの詳細な処理動作を説明するフローチャートである。
【図１２】図８に示すステップ８２０での表示情報演算処理の詳細な処理動作を説明するフローチャートである。
【図１３】発言データベース内の発言テーブルの他の例の詳細を示す図である。
【図１４】利用者データベース内の利用者テーブルの他の例の詳細を示す図である。
【図１５】既読・参加意思データベース内に設けられる時間経過処理テーブルの詳細を示す図である。
【図１６】本発明の他の実施形態において、システムに話題を登録してから回答収集が終わるまでの処理動作を説明するフローチャートである。
【図１７】図１６に示すステップ６６０での参加意思変更処理Ｃの詳細な処理動作を説明するフローチャートである。
【図１８】発信情報表示画面の例を示す図である。
【図１９】参加意思と発言に対する意見とを表示した回答状況画面の例を示す図である。
【図２０】既読・参加意思データベース内の意志変更履歴テーブルの詳細を示す図である。
【図２１】参加意志の変更履歴表示画面の例を示す図である。
【符号の説明】
【００６４】
１００  クライアント
１１０、１６０  入出力装置
１２０  表示装置
１３０  ネットワーク
１４０  サーバ
１５０  電子会議システム
３００  既読・参加意志データベース
４００  発言データベース
５００  利用者データベース
６００  参加意志変更判断装置
７００  表示情報演算装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
0004546918.tif 000016
【図１６】
0004546918.tif 000017
【図１７】
0004546918.tif 000018
【図１８】
0004546918.tif 000019
【図１９】
0004546918.tif 000020
【図２０】
0004546918.tif 000021
【図２１】
0004546918.tif 000022