(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
送受信機能を有し、箱という概念と該箱に付随する付加情報に基づいて、受信した画情報を他ファクシミリ装置へ転送する回覧転送機能を有するファクシミリ装置において、
回覧転送機能のために開設された箱の付加情報として、任意の数の回覧ＩＤと各ＩＤに対応付けて回覧転送先や転送先箱番号等を予め登録し、
回覧文書転送時には、これらの情報を基に、受信した回覧ＩＤから回覧転送先を決定し、かつ、別ルートへの回覧を許可する／しないという要素を付加して回覧転送を行い、
受信した回覧文書が別ルートへの回覧を許可するものである場合、回覧転送後も該回覧文書を削除しないようにすることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１に記載のファクシミリ装置において、回覧転送開始時には無限に回覧転送を行わないように、回覧転送時においては、回覧開始元が転送先の箱番号／回覧ＩＤ等の他に、回覧開始元情報（ＣＳＩ／固有識別子等）を付加することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１又は２に記載のファクシミリ装置において、予め定められた操作により、開設された箱の付加情報として任意の数の回覧ＩＤと各ＩＤに対応した回覧転送先を登録することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項４】
請求項１乃至３のいずれかに記載のファクシミリ装置において、開設された箱の付加情報として登録された回覧ＩＤと各ＩＤに対応した回覧転送先をリストにし、予め定められた操作により、自機プロッタを用いて印字出力することを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置、より詳細には、複数の回覧経路に所属している場合においても、正しい回覧転送先に回覧文書を転送することができるようにしたファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
表示手段と、自機プロッタを用いてレポート／リストを出力する機能と、予め定められた操作によりデータを入力する手段と、入力されたデータを格納／保存するメモリと、送受信機能と、箱という概念とそれに付随する付加情報に基づいて、受信した画情報を他ファクシミリ装置へ転送する機能を有するファクシミリ装置において、通常、同一の画情報を複数のファクシミリ装置に送信する場合は、同報機能が使用される。しかしながら、この送信方法を用いた場合、同報局（同報するファクシミリ装置）が全ての通信費用を負担することになるため、通信費用の負担状況が偏ってしまうという不具合があり、この不具合を解消し通信費用をなるべく均等にするために、同一の画情報を複数のファクシミリ装置に転送する回覧転送機能が提案されている。また、１台のファクシミリ装置が複数の回覧経路に所属する場合は、どの経路からの回覧文書なのか知るために、回覧経路を特定するための識別子（以下、「回覧ＩＤ」と呼ぶ）を回覧文書に付加して送信する方法も提案されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
一般的に、１台のファクシミリ装置は複数の経路に所属することになる（例を挙げると、町内の回覧文書を受信する場合もあれば、子供が通う学校のクラスにおける回覧文書を受信する場合もある）。ある経路から受信した文書を別の経路に回覧したい場合も多々存在するが、現状ではできないので、一度回覧受信した文書を出力し、再度別経路に回覧し直すという手間を掛けて行うことになる。これでは、操作性／利便性の観点から、ユーザの満足を得ることはできない。また、一度紙出力した文書を再度読み込んで新たに回覧するので、この場合は回覧先における画像品質が劣化し、読みにくくなっている可能性がある。そこで、このような不具合点を解消できる仕組み作りが必要となる。
【０００４】
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたもので、請求項１の発明は、回覧転送機能のために開設された箱の付加情報として、任意の数の回覧ＩＤと各ＩＤに対応付けて回覧転送先や転送先箱番号等を予め登録し、回覧文書転送時には、これらの情報を基に、受信した回覧ＩＤから転送先を決定し、かつ、別ルートへの回覧を許可する／しないという要素を付加して回覧転送を行い、受信した回覧文書が別ルートへの回覧を許可するものである場合、回覧転送後も該回覧文書を削除しないようにするようにし、もって、複数の回覧経路に所属している場合においても、正しい回覧転送先に回覧文書を転送することができ、ユーザの利便性を向上させるようにしたものである。
【０００５】
また、回覧文書の受信側では、この要素を判断し、指定された回覧ＩＤに対応する回覧転送先に回覧文書を転送後でも回覧文書を消去することなく、オペレータは予め定められた操作により、別ルートに受信した回覧文書を転送することができ、ユーザの利便性を向上させることができるようにしたものである。
【０００６】
請求項２の発明は、回覧転送開始時には無限に回覧転送を行わないように、回覧転送時においては、回覧開始元が転送先の箱番号／回覧ＩＤ等の他に、回覧開始元情報（ＣＳＩ／固有識別子等）を付加するようにし、もって、回覧文書受信時には回覧開始元情報を参照し、自機が持つ情報と一致した場合は、その後の回覧転送を行わず、回覧転送動作が無限にならないようにすることができるようにしたものである。
【０００７】
請求項３の発明は、予め定められた操作により、開設された箱の付加情報として任意の数の回覧ＩＤと、各ＩＤに対応した回覧転送先を登録するようにし、もって、オペレータが設定の追加／変更／削除を容易に行うことができるようにしたものである。
【０００８】
請求項４の発明は、開設された箱の付加情報として登録された回覧ＩＤと各ＩＤに対応した回覧転送先をリストにし、予め定められた操作により、自機プロッタを用いて印字出力するようにし、もって、オペレータが現在の登録状況を容易に確認することができるようにしたものである。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
請求項１の発明は、送受信機能を有し、箱という概念と該箱に付随する付加情報に基づいて、受信した画情報を他ファクシミリ装置へ転送する回覧転送機能を有するファクシミリ装置において、
回覧転送機能のために開設された箱の付加情報として、任意の数の回覧ＩＤと各ＩＤに対応付けて回覧転送先や転送先箱番号等を予め登録し、回覧文書転送時には、これらの情報を基に、受信した回覧ＩＤから転送先を決定し、かつ、別ルートへの回覧を許可する／しないという要素を付加して回覧転送を行い、受信した回覧文書が別ルートへの回覧を許可するものである場合、回覧転送後も該回覧文書を削除しないようにすることを特徴としたものである。
【００１１】
請求項２の発明は、請求項１の発明において、回覧転送開始時には無限に回覧転送を行わないように、回覧転送時においては、回覧開始元が転送先の箱番号／回覧ＩＤ等の他に、回覧開始元情報（ＣＳＩ／固有識別子等）を付加することを特徴としたものである。
【００１２】
請求項３の発明は、請求項１又は２の発明において、予め定められた操作により、開設された箱の付加情報として任意の数の回覧ＩＤと各ＩＤに対応した回覧転送先を登録することを特徴としたものである。
【００１３】
請求項４の発明は、請求項１乃至３のいずれかの発明において、開設された箱の付加情報として登録された回覧ＩＤと各ＩＤに対応した回覧転送先をリストにし、予め定められた操作により、自機プロッタを用いて印字出力することを特徴としたものである。
【００１４】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明が適用されるファクシミリ装置の構成例を示す図で、図中、１は原稿を読み取る読み取り部、２は受信した画情報やレポート、マークシート等を記録する記録部、３は画情報を符号化・復号化を行う符号化復号化部、４はシステム全体の制御を司るシステム制御部、５はシステム制御で使用するワークエリアであるシステムメモリ、６は画情報を必要に応じて蓄積保存する画情報メモリ、７はキー、ＬＥＤ、ＬＣＤ等を設けてユーザの入力操作を許す操作表示部、８は伝送制御を司る通信制御部、９は回線と通信制御の間でアナログ信号の変調／復調を行うモデム、１０は回線から送られてくるＤＴＭＦ信号を検出するＤＴＭＦ検出器である。
【００１５】
図２は、箱を利用した回覧転送機能を説明するための概略図で、図２に示した例においては、ＦＡＸ１が回覧送信元であり、以後、ＦＡＸ２→ＦＡＸ３→ＦＡＸ４→ＦＡＸ１（回覧ＩＤ（１）の経路）と回覧されることを示している。それぞれのファクシミリ装置には、箱が開設されており、そのそれぞれには付随する付加情報（回覧ＩＤと対応する転送先箱番号、転送先番号等）が存在する。まず、送信元であるＦＡＸ１から回覧文書をＦＡＸ２へ送信する際には、ＦＡＸ１にて回覧ＩＤ、送信元情報とＦＡＸ２の電話番号、箱番号等を指定して送信する。設定された各種パラメータ（箱番号、回覧ＩＤ等）は、例えば、図３に示されるような通信手順にてＳＵＢフレームを用いてＦＡＸ１からＦＡＸ２へ通知され、ＦＡＸ２にて指定された箱番号の箱が開設されていれば、その箱に文書をメモリ受信する。ＦＡＸ２においては、自機の持つ識別子と受信した識別子（送信元情報）が異なるために、以降順次同じ動作を行い、ＦＡＸ１がＦＡＸ４から回覧文書を受信する際には、自機の持つ識別子と受信した識別子が一致するので、この時点で回覧転送動作が停止する。
【００１６】
一方、ＦＡＸ１は回覧ＩＤ（２）の経路にも所属しており、…ＦＡＸ−Ａ→ＦＡＸ１→ＦＡＸ−Ｂ…と回覧されることを示している。ＦＡＸ１はＦＡＸ−Ａから、ＦＡＸ１の箱番号、回覧ＩＤ（２）、発信元情報等を受信し、箱の付加情報に登録されている回覧ＩＤ（２）、及びこのＩＤに対応付けられている回覧転送先情報を読み出し、ＦＡＸ−Ｂに回覧転送を行う。
【００１７】
図４は、回覧文書を受信する側の動作フロー図で、まず、受信時にはＳＵＢフレームを解析して回覧受信か否かを判断し（Ｓ１）、回覧受信でなければ通常受信動作を行って（Ｓ２）、終了し、回覧受信で有れば回覧文書を受信する（Ｓ３）。ここでは受信したＳＵＢフレーム内容を後で使うためにメモリ上に書いておくという処理や、受信した箱番号が自機に開設してある箱番号と一致しなければ、通常受信して終了するなどの処理が行われる。一致していれば、受信した回覧文書はメモリ受信する。その後、受信文書を自機プロッタを用いて出力し（Ｓ４）、受信したＳＵＢフレーム内容の発信元識別子情報を読み出し、この識別子が自機に登録されている識別子と一致しているか否か判断し（Ｓ５：請求項２）、一致していれば自機が回覧した文書が一周して戻ってきたことを意味するので、次転送先への回覧転送を行わずに終了し、一致しなければ、まだ回覧が終了していないので、次転送先へ回覧転送をする必要がある。回覧転送する場合は、転送先情報（転送先ＦＡＸ番号、転送先箱番号）を得るために受信したＳＵＢフレームの（受信した自機の）箱番号と回覧ＩＤを用いて、自機に開設されている箱番号の付加情報から探し、情報の有無を確認し（Ｓ６：請求項１）、情報が未登録であれば終了し、情報が登録されていれば転送先情報を読み出し、回覧文書を転送する（Ｓ７）。この際には、回覧文書受信時に受信したＳＵＢフレーム内容と、転送先情報を用いて回覧文書送信する際に送信するＳＵＢフレームに反映する。
【００１８】
次に、受信したＳＵＢフレーム内容の別ルートへの回覧許可するか否かというパラメータを読み出し（Ｓ８）、許可しないに設定されている場合は、別回覧ＩＤに文書を回覧転送できないので、自機に持っている回覧文書を削除し（Ｓ１０）、許可するに設定されている場合は、回覧すべき別回覧ＩＤが自機に開設されている箱の付加情報の中に存在するかを確認し（Ｓ９）、存在しなければ別回覧する経路が存在しないので、自機に持っている回覧文書を削除し（Ｓ１０）、存在する場合は、自機のメモリから回覧文書を削除しないでそのままにしておき、例えば、図５に示されるような操作によりオペレータが別回覧ＩＤを指定することにより、別経路に受信した回覧文書を回覧することができる。
【００１９】
図６は、回覧文書を送信する側の動作フロー図で、まず、自機に開設されている箱番号（Ｓ１１）、回覧ＩＤを予め定められた操作により指定し（Ｓ１２）、これらを用いて指定した箱番号の付加情報から転送（送信）先情報を探し、情報の有無を確認する（Ｓ１３）。転送先情報が存在しなければ終了し、転送先情報が存在すれば転送先情報（転送先ＦＡＸ番号、転送先箱番号）を読み出し（Ｓ１４）、予め定められた操作により設定された、別ルートへの回覧許可パラメータ（Ｓ１５：請求項１）や発信元識別子（Ｓ１５：請求項２）を読み出し、これらを転送する送信時に送信するＳＵＢフレームに反映して、回覧転送（送信）を行う（Ｓ１６）。図７に示されるような操作手順にて、回覧文書の送信を開始する。
【００２０】
図８は、ＳＵＢフレームの構成例で、このようなフレーム構成にして、図３に示されるような手順にてＳＵＢフレームが送信側から受信側に伝えられる。また、請求項３においては、図９に示されるような手順／ガイダンスにより、オペレータは容易に自機に開設してある箱番号に対応付けて、付加情報（回覧ＩＤ、転送先ＦＡＸ番号、転送先箱番号等）を登録・変更することができる。また、この操作により例えば、図１０に示されるような構造のデータを内部システムメモリに設定する。また、請求項４においては、図１１に示されるようなフォーマットの「回覧設定リスト」を自機プロッタを用いて出力することにより、オペレータは容易に現在の登録状況を確認することができる。
【００２１】
【発明の効果】
請求項１の発明は、回覧転送機能のために開設された箱の付加情報として、任意の数の回覧ＩＤと各ＩＤに対応付けて回覧転送先や転送先箱番号等を予め登録し、回覧文書転送時には、これらの情報を基に、受信した回覧ＩＤから回覧転送先を決定し回覧転送を行うので、複数の回覧経路に所属している場合においても、正しい回覧転送先に回覧文書を転送することができ、ユーザの利便性を向上させることができる。
【００２２】
また、オペレータが別ルートに回覧転送ができるように、回覧転送時においては、転送先の箱番号／回覧ＩＤに加えて別ルートへの回覧を許可する／しないという要素を付加するので、回覧文書の受信側では、この要素を判断し、指定された回覧ＩＤに対応する回覧転送先に回覧文書を転送後でも回覧文書を消去することなく、オペレータは予め定められた操作により、別ルートに受信した回覧文書を転送することができるので、ユーザの利便性を向上させることができる。
【００２３】
請求項２の発明は、回覧転送開始時には無限に回覧転送を行わないように、回覧転送時においては、回覧開始元が転送先の箱番号／回覧ＩＤ等の他に、回覧開始元情報（ＣＳＩ／固有識別子等）を付加するので、回覧文書受信時には回覧開始元情報を参照し、自機が持つ情報と一致した場合は、その後の回覧転送を行わないので、回覧転送動作が無限にならないようにすることができる。
【００２４】
請求項３の発明は、予め定められた操作により、開設された箱の付加情報として任意の数の回覧ＩＤと、各ＩＤに対応した回覧転送先を登録するので、オペレータは容易に設定の追加／変更／削除を行うことができる。
【００２５】
請求項４の発明は、開設された箱の付加情報として登録された、回覧ＩＤと各ＩＤに対応した回覧転送先をリストにし、予め定められた操作により、自機プロッタを用いて印字出力するので、オペレータは容易に現在の登録状況を確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明が適用されるファクシミリ装置の一構成例を示す図である。
【図２】  箱を用いた場合の回覧転送機能の概略を説明するための図である。
【図３】  回覧転送時の通話手順の例を示す図である。
【図４】  回覧文書受信側の動作フローを示す図である。
【図５】  別ルートへの回覧動作の操作例を示す図である。
【図６】  回覧文書送信側の動作フローを示す図である。
【図７】  回覧転送開始元の操作例を示す図である。
【図８】  ＳＵＢフレームの構成例を示す図である。
【図９】  開設した箱の付加情報登録の操作例を示す図である。
【図１０】  データの構成例を示す図である。
【図１１】  回覧のリスト例を示す図である。
【符号の説明】
１…読み取り部、２…記録部、３…符号化復号化部、４…システム制御部、５…システムメモリ、６…画情報メモリ、７…操作表示部、８…通信制御部、９…モデム、１０…ＤＴＭＦ検出器。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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