(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
各種電子情報を作成するクライアント端末と、該クライアント端末とネットワークを介して接続され、クライアント端末で作成された各種電子情報を記憶して管理するサーバ装置を備えた情報管理システムにおいて、前記クライアント端末は、該端末の操作および前記サーバ装置をネットワークを介して遠隔操作する操作手段と、該端末で作成した電子情報を前記サーバ装置に送信するとともに、操作手段からの指令信号を前記サーバ装置に送信する送信手段とを備え、該クライアント端末は、前記サーバ装置に含まれる作業領域において、送信済みの前記電子情報を所定の管理用の属性値と関連付けするように構成されており、前記サーバ装置は、前記クライアント端末から送信された電子情報を記憶する保管領域を有する記憶手段と、前記クライアント端末からの指令信号に基づいて前記記憶手段の保管領域に記憶された電子情報の中から所定の電子情報を抽出する情報抽出手段と、前記クライアント端末から送信された電子情報、または、クライアント端末からの指令信号に基づいて前記抽出手段によって抽出された電子情報に加工を施す作業領域と、前記作業領域にある電子情報のうち、内容改定の必要性を含む試作用の電子情報を取り扱う試作作業領域と、前記作業領域にある電子情報のうち、内容改定の不要な正式確定用の電子情報、または、内容の改定の必要性を含む正式確定用の電子情報を取り扱う正式作業領域と、前記情報抽出手段によって前記作業領域に読み出された情報の属性値を読み取り、その属性値に応じて、前記試作作業領域と正式作業領域のいずれかに電子情報を振り分け転送する振分転送手段と、前記振分転送手段によって試作作業領域に振り分けられる前記電子情報が、試作用の電子情報であることを識別するための識別子を設定する識別子設定手段と、前記両作業領域で取り扱われた後の電子情報を前記記憶手段の保管領域に記憶する過程で、前記電子情報に識別子が設定されているか否かを判定し、判定の結果、識別子の設定された電子情報である場合は、試作用であることを示す画像情報を該電子情報の出力画像に合成し、識別子の設定のない電子情報である場合は、確定を示す検証済みの画像情報を出力画像に合成する画像合成手段とを備え、前記識別子の設定された電子情報は、識別子と画像情報を一緒に、識別子なしの電子情報は画像情報とともに、前記記憶手段の保管領域にそれぞれが再記憶されるように構成したことを特徴とする情報管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の情報管理システムにおいて、前記クライアント端末の指令信号に基づいて、前記記憶手段に記憶された識別子と試作用の画像情報の合成された電子情報を前記作業領域に読み出して再加工する場合に、前記識別子の設定を解除し、正式作業領域で電子情報に加工を施した後の電子情報を記憶手段の保管領域に再記憶するとき、属性値に含まれる登録番号を更新するように構成したことを特徴とする情報管理システム。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の情報管理システムにおいて、前記電子情報は、製品を構成する複数個の部品の設計図面とドキュメント情報とが関連付けされて構成されており、これら情報を所定規則に従ってツリー構成で記憶し、所定の部品の設計図面が改定されると、該部品の登録位置より前のツリーに登録された全部品の設計図面の登録番号・記号も最新のものに更新するように構成したことを特徴とする情報管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、製品の企画、開発、設計、製造、販売、および、保守などに関する情報を電子情報として管理する情報管理システムの技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、製品開発に伴う設計などに関する情報を効率よく一元管理するためのＰＤＭ（ Product Data Management ）システムが導入されている。このＰＤＭシステムは、サーバ装置に導入され、該サーバ装置とネットワーク接続されたクライアント端末によって作成された製品設計に関わる各種部品の図面データなどのＣＡＤデータ（ computer aided design data ）と部品情報を含むドキュメント情報を関連付けし、ツリー形式で保存している（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２０００−１１３００７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、このような構成を有する従来のＰＤＭシステムの導入された情報管理システムは、次のような問題がある。
【０００４】
すなわち、従来システムにおけるＰＤＭシステムは、製品開発、設計において作成した設計図面であるＣＡＤデータとドキュメントデータを利用して管理する場合、設計変更・修正、試作を行うごとに改定を行い、それぞれのＣＡＤデータとドキュメントデータの関連付けを維持したままサーバ装置の保管領域に記憶している。このような図面に変更が加わる過程で最終仕様が確定すると、試作図面を正式図面に改定することなく試作図面を正式図面として、そのまま利用する場合ある。このような場合、複数人の作業者がクライアント端末を経由して個別に設計図を参照したときに、登録されている設計図が試作図面であるか、正式図面であるかの判別を困難にするといった不都合が生じている。
【０００５】
また、試作図面と正式図面とを識別するために、試作図面の内容で正式図面としての採用が決まった図面であっても、試作図面とは個別の登録番号を正式図面に割り当て、個々に登録したデータを登録管理している。したがって、同じ内容のデータが部品ごとに重複して存在し、データ量が急増するとともに、管理が煩雑になるといった問題もある。
【０００６】
この発明は、このような事情に鑑みてなされたものであって、電子情報の変更履歴を明確にしながらも、データ容量が少なく、かつ、効率よく登録された電子情報の閲覧を可能にする情報管理システムを提供することを主たる目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
この発明は、このような目的を達成するために、次のような構成をとる。
すなわち、第１の発明は、各種電子情報を作成するクライアント端末と、該クライアント端末とネットワークを介して接続され、クライアント端末で作成された各種電子情報を記憶して管理するサーバ装置を備えた情報管理システムにおいて、前記クライアント端末は、該端末の操作および前記サーバ装置をネットワークを介して遠隔操作する操作手段と、該端末で作成した電子情報を前記サーバ装置に送信するとともに、操作手段からの指令信号を前記サーバ装置に送信する送信手段とを備え、該クライアント端末は、前記サーバ装置に含まれる作業領域において、送信済みの前記電子情報を所定の管理用の属性値と関連付けするように構成されており、前記サーバ装置は、前記クライアント端末から送信された電子情報を記憶する保管領域を有する記憶手段と、前記クライアント端末からの指令信号に基づいて前記記憶手段の保管領域に記憶された電子情報の中から所定の電子情報を抽出する情報抽出手段と、前記クライアント端末から送信された電子情報、または、クライアント端末からの指令信号に基づいて前記抽出手段によって抽出された電子情報に加工を施す作業領域と、前記作業領域にある電子情報のうち、内容改定の必要性を含む試作用の電子情報を取り扱う試作作業領域と、前記作業領域にある電子情報のうち、内容改定の不要な正式確定用の電子情報、または、内容の改定の必要性を含む正式確定用の電子情報を取り扱う正式作業領域と、前記情報抽出手段によって前記作業領域に読み出された情報の属性値を読み取り、その属性値に応じて、前記試作作業領域と正式作業領域のいずれかに電子情報を振り分け転送する振分転送手段と、前記振分転送手段によって試作作業領域に振り分けられる前記電子情報が、試作用の電子情報であることを識別するための識別子を設定する識別子設定手段と、前記両作業領域で取り扱われた後の電子情報を前記記憶手段の保管領域に記憶する過程で、前記電子情報に識別子が設定されているか否かを判定し、判定の結果、識別子の設定された電子情報である場合は、試作用であることを示す画像情報を該電子情報の出力画像に合成し、識別子の設定のない電子情報である場合は、確定を示す検証済みの画像情報を出力画像に合成する画像合成手段とを備え、前記識別子の設定された電子情報は、識別子と画像情報を一緒に、識別子なしの電子情報は画像情報とともに、前記記憶手段の保管領域にそれぞれが再記憶されるように構成したことを特徴とする。
【０００８】
［作用・効果］この構成によると、クライアント端末で作成され、送信手段によって送信された電子情報、または、クライアント端末で作成されてサーバ装置に記憶された電子情報が、作業領域に読み出されて加工される場合であって、該電子情報が改定の必要のない確定用のもの、または、改定の必要性を含み、その改定によって内容の確定するものであるとき、電子情報が正式作業領域に転送されて検証済みの画像情報が合成される。逆に、電子情報が改定の必要なものであるとき、電子情報は試作作業領域に転送されて試作を示す識別子が設定されるとともに、この識別子に基づいて試作用であることを示す画像情報が電子情報に合成される。すなわち、各電子情報は、異なる領域で異なる画像情報が合成されるので、試作用の電子情報であるか、確定した正式な電子情報であるかを容易に識別することができる。
【０００９】
第２の発明は、第１の発明において前記クライアント端末の指令信号に基づいて、前記記憶手段に記憶された識別子と試作用の画像情報の合成された電子情報を前記作業領域に読み出して再加工する場合に、前記識別子の設定を解除し、正式作業領域で電子情報に加工を施した後の電子情報を記憶手段の保管領域に再記憶するとき、属性値に含まれる登録番号を更新するように構成したことを特徴とする。
【００１０】
［作用・効果］この構成によると、試作用の電子情報を確定した正式な電子情報を登録するとき、記憶手段の保管領域から正式作業領域に読み出された試作用の電子情報に含まれる識別子が解除される。つまり、正式作業領域で試作用の電子情報に検証済みの画像情報を合成するだけで、試作用の画像情報を除去して確定した正式な電子情報として登録しなおすことができる。したがって、全く同じ内容の試作用と正式用の両電子情報を重複して保管領域に記憶しておく必要がない。その結果、クライアント端末を介して閲覧する作業者などは、両データを判別する煩雑な作業がなくなるとともに、重複データによる不要な容量増加を抑えることができる。
【００１１】
第３の発明は、第１または第２の発明において、前記電子情報は、製品を構成する複数個の部品の設計図面とドキュメント情報とが関連付けされて構成されており、これら情報を所定規則に従ってツリー構成で記憶し、所定の部品の設計図面が改定されると、該部品の登録位置より前のツリーに登録された全部品の設計図面の登録番号・記号も最新のものに更新するように構成したことを特徴とする。
【００１２】
［作用・効果］この構成によると、ツリー構成の所定部分の設計図面が改定されると、その設計図面よりも前のツリーに登録されている全部品の登録番号・記号が更新されるので、登録されている図面の管理が容易となる。
【発明の効果】
【００１３】
この発明に係る情報管理システムによれば、クライアント端末によって作成された電子情報が、加工される領域に応じて異なる画像情報が合成される。特に、試作用の電子情報である場合は、識別子が設定され、この識別子に基づいて試作用の内容を示す画像が合成されるので、試作用の電子情報であるか、最終仕様の確定した正式用の電子情報であるかを容易に識別することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、図面を参照してこの発明の実施形態を説明する。なお、本実施例では、製品開発の設計において、製品の設計図面をＣＡＤソフトウェアにより作成し、ＰＤＭシステムを利用して管理する場合を例に採って説明する。
【００１５】
図１は、本発明の一実施形態に係る情報管理システムの概略構成を示す図である。
【００１６】
情報管理システムは、インターネットやイントラネットのようなネットワークを介して複数台のクライアント端末１がサーバ装置２と接続されて構成されている。
【００１７】
クライアント端末１は、例えば、パーソナルコンピュータなどから構成されており、本発明の操作手段に相当するキーボードやマウスなどの入力装置、演算装置、モニタなどの出力装置（図示省略）、記憶装置３、および通信装置４などをハードウェアとして備えている。
【００１８】
このクライアント端末は、入力装置を操作し、インターネットを経由してＰＤＭサーバ８の作業領域で図面データに関連する詳細なドキュメントデータを作成するよになっている。例えば、図２の部品構成情報画面に示すように、図中左半分に「Ｐ」の品目、「Ｄ」の図面を表示し、親となる品目を起点に構成展開したものが構成ツリー情報として表示される。つまり、クライアント端末によって、製品を構成する部品コード、改定記号、部品名、単位、およびレビジョンからなる部品ごとの情報が、構成ツリー情報として作成される。
【００１９】
また、図中右半分には、図中左側に表示される品目や図面のそれぞれに応じた「マスタ」、「分類」、「共通プロパティ」、「個別プロパティ」、「関連情報」など、複数の情報登録画面が重畳されている。例えば、図２では、「マスタ」画面をアクティブ状態にしており、左半分に表示されている部品の「アクリルフタ」の詳細情報が示されている。
【００２０】
記憶装置３は、部品設計支援プログラムであるＣＡＤ（ computer aided design ）ソフトウェア５がインストールされている。つまり、作業者が、インストールされているＣＡＤソフトウェアを利用して２次元または３次元のモデリングや設計を行うように構成されている。なお、記憶装置３は、本発明の記憶手段に相当する。
【００２１】
通信装置４には、情報送信モジュール６が含まれている。この情報送信モジュール６は、ＣＡＤソフトウェアを後述するＰＤＭサーバ８に連携させるものである。つまり、ＣＡＤソフトウェア５によって設計された部品の図面データをサーバ装置２に送信する。なお、通信装置４は、本発明の送信手段に相当する。
【００２２】
サーバ装置２は、データベース７と、情報管理システムとして機能するプログラムであるＰＤＭ（ Product Data Management ）用のソフトウェアがインストールされているＰＤＭサーバ８とを備えている。
【００２３】
データベース７は、各クライアント端末１から送信され、図面データとドキュメントデータとが関連付けされたデータを、製品単位で、その製品を構成する部品の両データを階層構造の具体的な形態を示すツリー構成にして構成ツリー情報として記憶している。
【００２４】
この構成ツリー情報は、例えば、図２の左半分に、製品を構成する部品コードと、部品名、単位、およびレビジョンに応じた部品ごとの情報が、ツリー形式で作成されている。
【００２５】
また、品目の図面を管理するための図面情報を記憶している。この図面情報は、図３に示すように、図中左半分に「Ｄ」の図面を示し、品目ごとの部品コード、改定記号、部品名、単位、およびレビジョンが表示されている。また、図右半分には、「マスタ」、「分類」、「共通プロパティ」、「個別プロパティ」、「関連情報」など、複数の情報登録画面が重畳されている。図３では、図面情報の「マスタ」画面をアクティブ状態にしており、左半分に表示されている部品の詳細情報の登録が、右半分の画面に示されている。また、詳細な情報の中には、登録されている図面データが試作用であるか否の内容の確認を可能にする、「試作・見積りフラグ」の欄Ｐが設けられている。つまり、該欄ＰのＯＮ／ＯＦＦ状態を確認し、例えば「ＯＮ」であれば登録図面データが試作用であることが分かるように構成されている。なお、データベース７は、本発明の記憶手段に相当する。
【００２６】
ＰＤＭサーバ８は、データベース７に対してデータの書き込みおよび読み出しを行うとともに、読み出したデータに加工を施す複数の作業領域９、振分転送部１０、識別子設定部１１、および画像合成部１４とを備えている。なお、ＰＤＭサーバ８は、本発明の情報抽出手段の機能を有し、振分転送部１０は本発明の振分転送手段に、識別子設定部１１は識別子設定手段に、画像合成部１４は画像合成手段にそれぞれ相当する。
【００２７】
作業領域９は、データベース７から読み出したデータや各クライアント端末１を操作し、インターネットを通してアクセスし、データの閲覧や加工などの作業を行うためのワークスペースとして利用される領域である。また、この作業領域９は、常設されているものではなく、クライアント端末１を操作してデータを作成するときや、データベース７からデータを読み出したときなど、適時に作成される。そして、この作業領域９には、例えば、クライアント端末１から送信されてくる図面データを、他の作業者が加工できないように、ＣＡＤ用のファイルを、例えばＸＶＬ形式、ＰＤＦ形式、およびＴＩＦＦ形式のいずれかのイメージ画像形式のファイルに変換する。
【００２８】
また、ＰＤＭサーバ８には、作業領域９以外に、正式作業領域１２と、試作作業領域１３とがある。正式作業領域１２は、設計された図面データのうち、製品の最終仕様の確定した図面データなどを取り扱う領域である。この正式作業領域１２には、後述する振分転送部１０から図面データが転送されてくる。そして、正式作業領域１２において、作業者の上司などの管理者が、クライアント端末１を操作し、ネットワークを介して図面データの所定箇所に検証または承認を示すイメージ画像で作成された電子印を合成させる。
【００２９】
試作作業領域１３は、作業領域９に読み出された図面データを、試作用の図面データとして取り扱う領域である。この試作作業領域１３には、後述する振分転送部１０から図面データが転送されてくる。そして、試作作業領域１３において、管理者が、クライアント端末１を操作し、図面データに検証または承認を示す電子印が合成されるとともに、試作用の図面データであることを示す、『試作』の文字をイメージ画像にした電子印が自動的に所定箇所に合成される。なお、この電子印の合成については後述する。
【００３０】
なお、作業領域９、正式作業領域１２、および試作作業領域１３は、データの閲覧や加工などを施すときに、適時に作成されるワークスペースである。したがって、作業終了後にデータを保管領域に転送すると同時に、これらの領域は自動的に削除される。
【００３１】
振分転送部１０は、作業領域９に読み出された図面データを、クライアント端末１からの指令信号に従って、正式作業領域１２または試作作業領域１３のいずれかに振り分けて転送させる。
【００３２】
識別子設定部１１は、振分転送部１０によって試作作業領域１３に転送の決まった図面データに対して、識別子であるフラグを自動的に「ＯＮ」に設定する。つまり、図３に示すように、閲覧などの処理対象の図面データと関連付けされたドキュメントデータの『試作・見積りフラグ』の欄を『ＯＮ』にする。フラグの自動設定は、転送先の作業領域９のアドレスを参照する。例えば、転送先のアドレスが試作作業領域１３の場合に『０００２』であれば、フラグを『ＯＮ』にする。なお、本実施例では、作業領域９のアドレスを『００００』、正式作業領域１２のアドレスを『０００１』に設定している。
【００３３】
画像合成部１４は、イメージ画像で予め作成した管理者の電子印や、『試作』の文字のイメージ画像を図面データの所定箇所に合成させる。
【００３４】
次に、上記実施例の管理システムの動作について、図４に示すフローチャートに沿って説明する。
【００３５】
先ず、作業者は、クライアント端末１を操作して、サーバ装置２に備わったＰＤＭサーバ８に作成領域９を設定する。作業者は、クライアント端末１を操作し、この作業領域９において図面データと部品品目の登録を行う。また、登録した図面データと部品品目を関連付ける属性値を設定入力する。これら設定登録が完了すると、クライアント端末１のＣＡＤソフトウェア５を利用して作業者が作成した所定製品を構成する部品の図面データが、サーバ装置２に転送され、サーバ装置８に備わったＰＤＭサーバ８の作業領域９に取り込まれる。
【００３６】
この図面データは、作業領域９において、２次元画像用のＰＤＦ形式、ＴＩＦＦ形式、または、３次元画像用のＸＶＬ形式などに変換される。そして、図面データと先に設定入力した部品品目の属性値との関連付けを行う（ステップＳ１）。
【００３７】
次に、登録の完了したデータ類が、新規であるか、または、試作用のデータ類の更新であるかを判断する（ステップＳ２）。新規である場合は、ステップＳ３に進む。更新である場合は、ステップＳ７に進む。
【００３８】
新規の場合、作成されたデータ類が設計や試作の段階にあるのか、または製品仕様の確定した段階のいずれかにあるのかを作業者が判断する（ステップＳ３）。
【００３９】
この新規のデータ類に変更の必要がなく製品仕様を確定し、該データ類を正式に登録する場合、作業者は、クライアント端末１を操作して作業領域９にあるデータ類を構成ツリー情報に整理する。なお、この時点で登録されるデータ類が試作用である場合、構成ツリーを作成せずに、製品を構成する個別の部品品目と図面データとの属性値の関連付けだけでもよい。その後、作業者は、クライアント端末１を操作して転送指令をサーバ装置２の振分転送部１０に送信する。振分転送部１０は、構成ツリー情報を正式作業領域１２に転送する。このとき、転送信号に含まれる構成ツリー情報の転送先アドレスが『０００１』となるので、データ類に含まれる属性値のフラグが解除されて『ＯＦＦ』となる（ステップＳ４）。
【００４０】
正式作業領域１２に転送された構成ツリー情報は、画像合成部１４によってフラグ状態が参照される。このとき、画像合成部１４によってフラグが『ＯＦＦ』であると確認されると、検証または承認の電子印を特定欄に合成することを許容する。管理者は、クライアント端末１を操作し、該正式作業領域１２にある構成ツリー情報の内容を確認する。確認の結果、管理者は、内容に変更などの必要性が含まれないと判断すると、図面データの所定箇所に電子印の合成の指令信号をクライアント端末１を操作してサーバ装置２に送信する。サーバ装置２の画像合成部１４は、クライアント端末１からの指令信号に従って、電子印を、図５に示す、図面データの『検図１７』、『承認１８』の欄に検証または承認の電子印を合成させる（ステップＳ５）。
【００４１】
電子印の合成が完了すると、正式作業領域１２にある構成ツリー情報は、データベース７の保管領域に転送されて登録される（ステップＳ６）。以上で新規登録された図面データを製品仕様の確定した正式用として取り扱う場合の処理が終了する。
【００４２】
次に、新規登録されたデータ類を試作用として取り扱う場合、ステップＳ７に進む。作業者は、クライアント端末１を操作して転送指令をサーバ装置２の振分転送部１０に送信する。振分転送部１０は、構成ツリー情報を試作作業領域１３に転送させる。このとき、構成ツリー情報の転送先アドレスが『０００２』となる。したがって、識別子設定部１１が、フラグを『ＯＮ』にする。
【００４３】
フラグの『ＯＮ』となった構成ツリー情報が試作作業領域１３に転送されると、画像合成部１４は、フラグ状態を参照する。このとき、フラグが『ＯＮ』であることを確認されると、画像合成部１４は、試作用であることを示す『試作』の文字のイメージ画像を、図５に示す出力図面画像１５の特定箇所１６に合成する（ステップＳ８）。
【００４４】
管理者は、内容に変更などの必要性が含まれないと判断すると、クライアント端末１を操作し、電子印を図面データの特定欄１７，１８に合成する指令信号をＰＤＭサーバ８内の画像合成部１４の送信する。画像合成部１４は、クライアント端末１からの指令信号に従って、電子印を図面データの特定欄１７，１８に合成する（ステップＳ５）。
【００４５】
電子印の合成が完了すると、試作作業領域１３にある構成ツリー情報をデータベース７の保管領域に転送して登録する。このとき、フラグは『ＯＮ』のままである。以後、適時にステップＳ１に戻る。以上で、新規登録されたデータ類を試作用として取り扱う場合の処理が終了する。
【００４６】
次に、ステップＳ２において、処理の対象図面データの古いバージョンが保管領域に登録されていると判断された場合である。この場合、ステップＳ２において、作業者は、クライアント端末１を操作し、作業領域９を設定し、対象図面データの古いバージョンを保管領域から選択して該作業領域９に読み出す（以下、適宜に「チェックアウト」という）。このとき、作業領域９にチェックアウトされた図面データであるＰＤＦ形式などイメージ画像は削除される。したがって、新しくＣＡＤで作成した図面データをクライアント端末１から作業領域９に転送し、ファイル変換を行う。ただし、チェックアウトした古いバージョンの図面データは、履歴管理のために保管領域に残される。
【００４７】
作業者は、作業領域９にチェックアウトした図面データの属性値であるフラグの状態を確認する（ステップＳ９）。このとき、フラグが『ＯＮ』であれば、ステップＳ１０に進む。フラグが『ＯＦＦ』であれば、ステップＳ１３に進む。
【００４８】
ステップＳ１０において、作業者は、作業領域９にある新しいバージョンの図面データを製品仕様の確定したものか、試作用としてバージョンを繰り上げて登録し直すものかを判断する。該図面データを試作用として取り扱うよう判断する場合、ステップＳ１１に進む。
【００４９】
作業者は、クライアント端末１を操作して転送指令をサーバ装置２の振分転送部１０に送信する。振分転送部１０は、転送先のアドレスに応じて構成ツリー情報を試作作業領域１３に転送させる。このとき、構成ツリー情報の転送先アドレスが『０００２』となる。したがって、識別子設定部１１が、フラグを『ＯＮ』にする。（ステップＳ１１）。また、略同時に、対象図面データの属性値の１つであるレビジョンの数字が繰り上げられるとともに、改定記号も更新される（ステップＳ１２）。
【００５０】
試作作業領域１３に転送された図面データは、画像合成部１４によって『試作』の文字のイメージ画像が特定箇所１６に合成される（ステップＳ８）。
【００５１】
その後、管理者が、内容に変更などの必要性が含まれないと判断すると、画像合成部１４は、管理者からの指令信号に従って、図面データに検証・承認の電子印を合成する（ステップＳ８）。その後、図面データは、保管領域に転送登録される（ステップＳ６）。このとき、フラグは、『ＯＮ』のままである。以上で、更新された図面データを試作用として再登録する場合の処理が終了する。
【００５２】
次に、ステップＳ１０において、作業者が、作業領域９にある内容の変更された新しいバージョンの図面データを製品仕様の確定したものと判断した場合、ステップＳ１３に進む。ステップＳ１３において、作業者は、保管領域からチェックアウトした図面データの内容に変更を加えて新しいバージョンに更新するのか、現状のバージョンの内容を維持したまま、製品仕様の確定した図面データとして保管領域に登録するのかを判断する。
【００５３】
図面データの内容に変更がある場合、作業領域９にある図面データは、フラグが『ＯＦＦ』にされ（ステップＳ１４）、同時にレビジョンの数字が繰り上げられるとともに、改定記号も更新される（ステップＳ１５）。ここで、ステップＳ１４、Ｓ１５の処理は、上述のステップＳ４、Ｓ１２の処理と同じである。
【００５４】
レビジョンなどの属性値の更新された図面データは、正式業領域１２に転送される。管理者は、内容に変更などの必要性が含まれないと判断すると、検証・承認の電子印を合成させる指令信号をサーバ装置２に送信する。サーバ装置２の画像合成部１４は、該指令信号に従って、電子印を図面データの特定欄１７、１８に合成する（ステップＳ５）。図面データは、保管領域に転送登録される（ステップＳ６）。以上で、チェックアウト後の図面データの内容を更新して正式用の図面データとして保管領域に登録する場合の処理が終了する。
【００５５】
次に、ステップＳ１３において、作業者が、保管領域からチェックアウトした図面データの現状のバージョン内容を維持したまま、製品仕様の確定した図面データとして保管領域に登録する場合について説明する。
【００５６】
この場合、試作用として利用していた現状のバージョンを製品仕様の確定した図面データとして正式に登録するので、フラグが『ＯＦＦ』にされる。同時に、画像合成部１４は、試作用であることを示す『試作』の文字のイメージ画像を削除する。そして、『試作』の文字が削除された図面データは、現状のレビジョンを維持したまま、正式作業領域１２に転送される（ステップＳ１６）。
【００５７】
その後、管理者は、内容に変更などの必要性が含まれないと判断すると、検証・承認の電子印を合成させる指令信号をサーバ装置２に送信する。サーバ装置２の画像合成部１４は、該指令信号に従って、電子印を図面データの特定欄１７、１８に合成する（ステップＳ５）。図面データは、保管領域に転送登録される（ステップＳ６）。以上で、チェックアウト後の図面データをそのまま製品仕様の確定した図面データとして保管領域に登録する場合の処理が終了する。
【００５８】
次に、ステップＳ９において、フラグが『ＯＦＦ』となる場合について説明する。
【００５９】
作業者は、チェックアウトされた図面データが製品仕様の確定したものか否かを判断する（ステップＳ１７）。ここで、正式登録する場合、ステップＳ１８進む。試作用として登録更新するような処理を行う場合は、ステップＳ２０進む。
【００６０】
ステップＳ１８において、振分転送部１１は、フラグが『ＯＦＦ』であるので、チェックアウトした図面データを正式作業領域１２に転送する。このとき、現状のバージョンのまま図面データを正式登録するので、レビジョンと改定記号を更新する（ステップＳ１９）。
【００６１】
正式作業領域１２に図面データが転送されると、上述のステップＳ５、Ｓ６の処理が行われ、該処理が終了する。
【００６２】
また、ステップＳ２０に進む場合、保管領域からチェックアウトした正式図面として登録された図面データは、振分転送部１０によって試作作業領域１３への転送が禁止され、該処理が強制的に終了する。
【００６３】
上述のように、製品を構成する部品の図面データが修正・変更が行なわれるごとに、その最新の構成ツリー情報として作業領域９にチェックアウトされ、確認後に作業者によって、その構成ツリー情報が試作作業領域１３または正式作業領域１２のいずれかに転送させられる。このとき、該構成ツリー情報の図面データが試作用であれば、試作作業領域１３に移動させることによって、自動的に試作であることを示すイメージ画像が図面データの出力画像の図面データに合成される。
【００６４】
また、製品仕様の確定した場合は、構成ツリー情報を正式作業領域１２に転送させることによって、試作を示すイメージ画像が削除され、最終図面データとして登録をし直すことができる。また修正・更新ごとにレビジョンなども更新される。したがって、図面データを閲覧する作業者や管理者は、登録されている情報の変更履歴を容易に知ることができる。また、試作用であるか、正式な図面データであるかも容易に分かる。さらに、試作用と正式な図面データを重複して登録する必要がなく、データ報量を削減でき、処理効率の向上を図ることができる。
【００６５】
この発明は、上記実施形態に限られることはなく、下記のように変形実施することができる。
【００６６】
（１）上述した実施例では、構成ツリー情報となった所定箇所の図面データの修正または変更を行った場合に、その図面データのレビジョンの数値を更新していたが、製品を構成する全部品の図面データのレビジョンを同時に更新してもよいし、修正・変更対象図面データより前のツリーに登録された複数個の部品図面データのレビジョンを同じレビジョンに合せて更新するように構成してもよい。部分的にレビジョンを更新する場合、どの構成部分に修正または変更が加えられたかを容易に知ることができた。
【００６７】
（２）上述した実施例では図面データを管理する場合を例に採って説明したが、企画書など修正・変更が必要なデータを管理する場合にも上記管理システムを適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】実施例に係る情報管理システムの構成を示す図である。
【図２】登録用データの出力画面を示す図である。
【図３】登録済みのデータの出力画面を示す図である。
【図４】本実施例の情報管理システムの処理を示すフローチャートである。
【図５】図面データの電子印を合成する欄を示す図である。
【符号の説明】
【００６９】
１  …  クライアント端末
２  …  サーバ装置
４  …  通信装置
７  …  データベース
８  …  ＰＤＭサーバ
９  …  作業領域
１０  …  振分転送部
１１  …  識別子設定部
１２  …  正式作業領域
１３  …  試作作業領域
１４  …  画像合成部
【図１】
0004582462.tif 000002
【図２】
0004582462.tif 000003
【図３】
0004582462.tif 000004
【図４】
0004582462.tif 000005
【図５】
0004582462.tif 000006