(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置がデータを送信するための宛先情報を列挙する宛先リストを画像形成装置のユーザ毎に記録する宛先リスト管理装置であって、
宛先リストから宛先情報ごとに機密情報を削除し、機密情報を削除した宛先情報を宛先リスト管理装置にデータを送信するように変更した送信用宛先リストを作成する送信用宛先リスト作成手段と、
画像形成装置からユーザを指定した宛先リストの要求である宛先リスト要求を受信する宛先リスト要求受信手段と、
前記宛先リスト要求を受信したら、当該ユーザの送信用宛先リストを当該画像形成装置に送信する送信用宛先リスト送信手段と、
画像形成装置から宛先の指定を伴うデータを受信したら、前記指定された宛先に対する宛先情報及び機密情報を用いて、受信したデータを指定された宛先に送信するデータ転送手段と、
を備えることを特徴とする宛先リスト管理装置。
【請求項２】
画像形成装置のユーザと宛先との組毎にデータを記憶する記憶領域からなるデータ記憶手段を備え、
データ記憶手段は、画像形成装置から受信したデータを当該データに係るユーザと宛先との組に対応する記憶領域に記憶する
ことを特徴とする請求項１に記載の宛先リスト管理装置。
【請求項３】
データ記憶手段は、データ転送手段がデータを送信したら、当該データを当該記憶領域から削除する
ことを特徴とする請求項２に記載の宛先リスト管理装置。
【請求項４】
前記記憶領域は、データを宛先に送信するための宛先情報が関連付けられており、
データ転送手段は、記憶領域に記憶されたデータを、当該記憶領域に関連付けられた宛先情報を参照して送信する
ことを特徴とする請求項２に記載の宛先リスト管理装置。
【請求項５】
機密情報は、宛先にログインするためのログインＩＤとパスワードである
ことを特徴とする請求項１に記載の宛先リスト管理装置。
【請求項６】
画像形成装置がデータを送信するための宛先情報を列挙する宛先リストを画像形成装置のユーザ毎に記録する宛先リスト管理装置が、宛先リストから宛先情報ごとに機密情報を削除し、機密情報を削除した宛先情報を宛先リスト管理装置にデータを送信するように変更した送信用宛先リストを作成する送信用宛先リスト作成ステップと、
前記宛先リスト管理装置が、画像形成装置からユーザを指定した宛先リストの要求である宛先リスト要求を受信する宛先リスト要求受信ステップと、
前記宛先リスト管理装置が、前記宛先リスト要求を受信したら、当該ユーザの送信用宛先リストを当該画像形成装置に送信する送信用宛先リスト送信ステップと、
前記宛先リスト管理装置が、画像形成装置から宛先の指定を伴うデータを受信したら、前記指定された宛先に対する宛先情報及び機密情報を用いて、受信したデータを指定された宛先に送信するデータ送信ステップと、
を含むことを特徴とする宛先リスト管理方法。
【請求項７】
画像形成装置がデータを送信するための宛先情報を列挙する宛先リストを画像形成装置のユーザ毎に記録する装置に、
宛先リストから宛先情報ごとに機密情報を削除し、機密情報を削除した宛先情報を宛先リスト管理装置にデータを送信するように変更した送信用宛先リストを作成する送信用宛先リスト作成ステップと、
画像形成装置からユーザを指定した宛先リストの要求である宛先リスト要求を受信する宛先リスト要求受信ステップと、
前記宛先リスト要求を受信したら、当該ユーザの送信用宛先リストを当該画像形成装置に送信する送信用宛先リスト送信ステップと、
画像形成装置から宛先の指定を伴うデータを受信したら、前記指定された宛先に対する宛先情報及び機密情報を用いて、受信しだデータを指定された宛先に送信するデータ送信ステップと、
を実行させることを特徴とする宛先リスト管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、宛先リスト管理装置、宛先リスト管理方法及び宛先リスト管理プログラムに関し、特に、画像通信に伴う機密情報の漏洩を防止する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、複合機（MFP: Multi Function Peripheral）等の画像形成装置を通信ネットワークに接続して画像データ等の送受信を行うことが広く行なわれている。また、画像形成装置の使用環境によっては、例えば、オフィスにおいては、複数のユーザが画像形成装置を共用することが多い。
複数のユーザが共用する画像形成装置に画像データの宛先情報を登録する場合、宛先アドレスが個人のプライバシーに属するなど、機密保持の必要が生じるため、宛先情報をユーザ毎に管理しなければならない。
【０００３】
また、オフィス環境では複数の画像形成装置を通信ネットワークに接続して用いることが多いことから、ユーザ毎のアドレス帳をアドレス帳サーバにて管理する技術も開発されている。このようにすれば、複数の画像形成装置の何れからも同一のアドレス帳を参照できるので、画像データを送信するに際してユーザの利便性を向上させる事ができる。
【特許文献１】特開２００６−０６５７２６号公報
【特許文献２】特開２００４−２６０４１７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、例えば、画像形成装置からＦＴＰ（File Transfer Protocol）サーバに画像データを送信する場合、画像形成装置はアドレス帳サーバからＦＴＰサーバの宛先情報を取得しなければならない。この宛先情報にはＦＴＰサーバのログイン情報も当然、含まれる。
このため、画像形成装置がＦＴＰサーバに画像データを送信する度に、ＦＴＰサーバのログイン情報がアドレス帳サーバから画像形成装置に送信されるので、かかる際にネットワークがスヌープ（覗き見）されるとログイン情報の漏洩、延いてはＦＴＰサーバに格納された機密情報の漏洩に繋がる。
【０００５】
さりとて、複数の画像形成装置の何れもがアドレス帳サーバに画像データを転送させると、ログイン情報の漏洩は防げるものの、アドレス帳サーバの負荷が大きくなり、円滑な通信が妨げられるおそれもある。
このような問題は、ＦＴＰに限らず、画像データの送信に際して何らかの機密情報を必要とするすべての通信方法において発生する。
【０００６】
本発明は、上述のような問題に鑑みて為されたものであって、処理負荷を抑えつつ、画像データの送信に要する機密情報の漏洩を防止する宛先リスト管理装置、宛先リスト管理方法及び宛先リスト管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、本発明に係る宛先リスト管理装置は、画像形成装置がデータを送信するための宛先情報を列挙する宛先リストを画像形成装置のユーザ毎に記録する宛先リスト管理装置であって、宛先リストから宛先情報ごとに機密情報を削除し、機密情報を削除した宛先情報を宛先リスト管理装置にデータを送信するように変更した送信用宛先リストを作成する送信用宛先リスト作成手段と、画像形成装置からユーザを指定した宛先リストの要求である宛先リスト要求を受信する宛先リスト要求受信手段と、前記宛先リスト要求を受信したら、当該ユーザの送信用宛先リストを当該画像形成装置に送信する送信用宛先リスト送信手段と、画像形成装置から宛先の指定を伴うデータを受信したら、前記指定された宛先に対する宛先情報及び機密情報を用いて、受信したデータを指定された宛先に送信するデータ転送手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
このようにすれば、宛先リスト管理装置に処理負荷が集中するのを避けながら、宛先リスト管理装置と画像形成装置との間で機密情報が送受信されないので、機密情報の漏洩を防止することができる。
また、画像形成装置のユーザと宛先との組毎にデータを記憶する記憶領域からなるデータ記憶手段を備え、データ記憶手段は、画像形成装置から受信したデータを当該データに係るユーザと宛先との組に対応する記憶領域に記憶することを特徴とする。
【０００９】
この場合において、データ記憶手段は、データ転送手段がデータを送信したら、当該データを当該記憶領域から削除するとしても良い。また、前記記憶領域は、データを宛先に送信するための宛先情報が関連付けられており、データ転送手段は、記憶領域に記憶されたデータを、当該記憶領域に関連付けられた宛先情報を参照して送信するとしても良い。
更に、機密情報は、宛先にログインするためのログインＩＤとパスワードであるとすれば好適である。
【００１０】
同様に、本発明に係る宛先リスト管理方法は、画像形成装置がデータを送信するための宛先情報を列挙する宛先リストを画像形成装置のユーザ毎に記録する宛先リスト管理装置が、宛先リストから宛先情報ごとに機密情報を削除し、機密情報を削除した宛先情報を宛先リスト管理装置にデータを送信するように変更した送信用宛先リストを作成する送信用宛先リスト作成ステップと、前記宛先リスト管理装置が、画像形成装置からユーザを指定した宛先リストの要求である宛先リスト要求を受信する宛先リスト要求受信ステップと、前記宛先リスト管理装置が、前記宛先リスト要求を受信したら、当該ユーザの送信用宛先リストを当該画像形成装置に送信する送信用宛先リスト送信ステップと、前記宛先リスト管理装置が、画像形成装置から宛先の指定を伴うデータを受信したら、前記指定された宛先に対する宛先情報及び機密情報を用いて、受信したデータを指定された宛先に送信するデータ送信ステップと、を含むことを特徴とする。
【００１１】
また、本発明に係る宛先リスト管理プログラムは、画像形成装置がデータを送信するための宛先情報を列挙する宛先リストを画像形成装置のユーザ毎に記録する装置に、宛先リストから宛先情報ごとに機密情報を削除し、機密情報を削除した宛先情報を宛先リスト管理装置にデータを送信するように変更した送信用宛先リストを作成する送信用宛先リスト作成ステップと、画像形成装置からユーザを指定した宛先リストの要求である宛先リスト要求を受信する宛先リスト要求受信ステップと、前記宛先リスト要求を受信したら、当該ユーザの送信用宛先リストを当該画像形成装置に送信する送信用宛先リスト送信ステップと、画像形成装置から宛先の指定を伴うデータを受信したら、前記指定された宛先に対する宛先情報及び機密情報を用いて、受信しだデータを指定された宛先に送信するデータ送信ステップと、を実行させることを特徴とする。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明に係る宛先リスト管理装置、宛先リスト管理方法及び宛先リスト管理プログラムの実施の形態について、画像通信システムを例にとり、図面を参照しながら説明する。
［１］  画像通信システム
（１）  画像通信システムの構成
先ず、本実施の形態に係る画像通信システムの構成について説明する。
【００１３】
図１は、本実施の形態に係る画像通信システムの主要な構成を示す図である。図１に示されるように、画像通信システム１は、宛先リスト管理装置１００及び複合機１０１、１０２がＬＡＮ（local area network）１１０にて接続されてなる。宛先リスト管理装置１００及び複合機１０１、１０２はＬＡＮ（Local Area Network）１１０を介して互いにＩＰ（internet protocol）通信する。
【００１４】
（２）  通信シーケンス
次に、画像通信システム１における典型的な通信シーケンスについて説明する。
図２は、複合機画像通信システム１における典型的な通信シーケンスであって、宛先装置に画像データを送信するに際してログイン情報が不要な場合を示す。
図２に示されるように、複合機１０１は宛先装置に画像データを送信するに先立って、宛先リスト管理装置１００に宛先リストを要求する。宛先リストは、画像データの送信先である宛先装置毎の宛先情報が含まれている。
【００１５】
この要求に対して、宛先リスト管理装置１００は要求された宛先リストを複合機１０１に送信する。複合機１０１は、取得した宛先リストから宛先装置の宛先情報を読み出して、画像データを宛先装置に送信する。
図３は、複合機画像通信システム１における典型的な通信シーケンスであって、宛先装置に画像データを送信するに際してログイン情報が必要な場合を示す。
【００１６】
図３に示されるように、複合機１０１は宛先リストを要求し、宛先リスト管理装置１００は宛先リストを返信する。この場合において、宛先リスト管理装置１００は、宛先装置の宛先を宛先リスト管理装置１００とした宛先リストを複合機１０１に返信する。
そして、宛先リスト管理装置１００は複合機１０１から画像データを受信すると、宛先装置にログイン情報を送信する。ログインが許可されたら、宛先リスト管理装置１００は複合機１０１に代わって宛先装置に画像データを送信する。
【００１７】
このようにすれば、宛先リスト管理装置１００が複合機１０１にログイン情報を送信しないので、ログイン情報の漏洩を防止することができる。
［２］  宛先リスト管理装置１００
（１）  ハードウェア構成
次に、宛先リスト管理装置１００のハードウェア構成について説明する。
【００１８】
図４は、宛先リスト管理装置１００の主要なハードウェア構成を示す図である。図４に示されるように、宛先リスト管理装置１００はＣＰＵ（central processing unit）４０３、メモリ４０１、４０５、ブリッジ４０２、４０６、メモリコントローラ４０４、ＨＤＤ（hard disk drive）４０７、キーボード４０８、ＮＩＣ（network interface card）４０９及びバス４１０を備えている。
【００１９】
ブリッジ４０２、４０６、メモリコントローラ４０４及びＮＩＣ４０９はバス４１０にて相互に接続されている。ＣＰＵ４０３とメモリ４０１はブリッジ４０２を介してバス４１０に接続されている。メモリ４０５はメモリコントローラ４０４を介して、また、ＨＤＤ４０７とキーボード４０８とはブリッジ４０６を介して、それぞれバス４１０に接続されている。
【００２０】
ＮＩＣ４０９は、ＬＡＮ１１０を介して複合機１０１、１０２からの要求を受け付けると、宛先リストを送信する。複合機１０１、１０２に送信すべき宛先リストはＨＤＤ４０７に格納されている。
（２）  機能構成
次に、宛先リスト管理装置１００の機能構成について説明する。
【００２１】
図５は、宛先リスト管理装置１００の主要な機能構成を示すブロック図である。図５に示されるように、宛先リスト管理装置１００はログイン受付部５０１、宛先リスト要求受信部５０２、宛先リスト記憶部５０３、宛先リスト送信部５０４、宛先リスト編集部５０５、ログイン処理部５０６、画像データ受信部５０７、転送フォルダ管理部５０８及び画像データ送信部５０９を備えている。
【００２２】
ログイン受付部５０１は、複合機１０１、１０２からＬＡＮ１１０を介して、複合機のユーザを指定したログイン要求を受け付ける。
宛先リスト要求受信部５０２は、ログインを許可した複合機からの宛先リスト要求を受信する。
宛先リスト記憶部５０３は、複合機のユーザ毎に宛先リストをＨＤＤ４０７にて記憶する。
【００２３】
宛先リスト送信部５０４は、宛先リスト要求に係るユーザの宛先リストを複合機に送信する。
宛先リスト編集部５０５は、後述のように、複合機に送信するために宛先リストを編集したり、転送フォルダ管理部５０８に転送フォルダを作成させたりする。転送フォルダは、ログインを要する宛先装置と複合機のユーザとの組み合わせごとに設けられ、当該宛先装置のログイン情報を含む宛先情報がリンクされている。
【００２４】
ログイン処理部５０６は、転送フォルダ管理部５０８の指示に従って、宛先装置にログインを要求する。
画像データ受信部５０７は、転送フォルダの指定を伴う画像データを複合機から受信し、指定された転送フォルダに画像データを格納する。
転送フォルダ管理部５０８は、何れかの転送フォルダに画像データが格納されたら、当該転送フォルダに係る宛先装置にログインを要求するよう、ログイン処理部５０６に指示する。また、ログインに成功したら、当該宛先装置に当該画像データを送信するよう、画像データ送信部５０９に指示する。
【００２５】
画像データ送信部５０９は、転送フォルダ管理部５０８の指示に従って、画像データを宛先装置へ送信する。
（３）  動作
次に、宛先リスト管理装置１００の動作について説明する。
図６は、宛先リスト管理装置１００の主要な動作を示すフローチャートである。図６に示されるように、宛先リスト管理装置１００は、複合機からログイン要求を受信すると（Ｓ６０１：Ｙｅｓ）、ログイン処理を実行する（Ｓ６０２）。
【００２６】
その後、ログイン中の場合（Ｓ６０３：Ｙｅｓ）、宛先リスト管理装置１００は、複合機から宛先リスト要求を受信すると（Ｓ６０４：Ｙｅｓ）、宛先リスト送信処理を実行する（Ｓ６０５）。
宛先リスト要求を受信しなかった場合（Ｓ６０４：Ｎｏ）や宛先リスト送信処理（Ｓ６０５）の後、画像データ送信処理を実行する（Ｓ６０６）。画像データ送信処理の（Ｓ６０６）後、複合機からログオフ要求を受信したら（Ｓ６０７：Ｙｅｓ）、ログオフ処理を実行する（Ｓ６０８）。
【００２７】
ログイン中でない場合（Ｓ６０３：Ｎｏ）やログオフ要求を受信しなかった場合（Ｓ６０７：Ｎｏ）、或いはログオフ処理（Ｓ６０８）の後、宛先リスト管理装置１００はステップＳ６０１に戻って上記の処理を繰り返す。
（ａ）  ログイン処理
次に、ログイン処理（Ｓ６０２）について説明する。
【００２８】
図７は、ログイン処理を示すフローチャートである。宛先リスト管理装置１００が複合機から受信したログイン要求には、複合機のユーザのログインＩＤとパスワードがログイン情報として添付されている。
図７に示されるように、ログイン情報が正しければ（Ｓ７０１：Ｙｅｓ）、宛先リスト管理装置１００は複合機にログインを許可する旨を通知する（Ｓ７０２）。また、ログイン情報が正しくない場合には（Ｓ７０１：Ｎｏ）、宛先リスト管理装置１００は複合機にログインを許可しない旨を通知する（Ｓ７０３）。複合機に上記何れかを通知したら上位ルーチンに復帰する。
【００２９】
（ｂ）  宛先リスト送信処理
次に、宛先リスト送信処理（Ｓ６０５）について説明する。
図８は、宛先リスト送信処理を示すフローチャートである。図８に示されるように、宛先リスト管理装置１００は、先ず、宛先リスト要求を送信した複合機のユーザに係る宛先リストをＨＤＤ４０７から読み出す（Ｓ８０１）。
【００３０】
宛先リストは、宛先（送信先）ごとの宛先情報が列挙されてなり、宛先リスト管理装置１００は、ステップＳ８０２からＳ８０６までの処理を宛先情報の全件数分繰り返す。
すなわち、宛先情報ごとに、ログイン情報（ログインＩＤやパスワード）が含まれているかを確認し、ログイン情報が含まれていたら（Ｓ８０３：Ｙｅｓ）、転送フォルダを作成し、当該宛先情報にリンクさせる（Ｓ８０４）。そして、当該宛先情報からログイン情報を削除し、転送フォルダに画像データを格納するために必要な情報を追加するように、宛先リストを編集する（Ｓ８０５）。
【００３１】
すべての宛先情報について上記の処理を完了したら、編集済みの宛先リストを複合機に送信して（Ｓ８０７）、メインルーチンに復帰する。
（ｃ）  画像データ送信処理
次に、画像データ送信処理（Ｓ６０６）について説明する。
図９は、画像データ送信処理（Ｓ６０６）を示すフローチャートである。図９に示されるように、宛先リスト管理装置１００は、ステップＳ９０１からステップＳ９１１までの処理を転送フォルダの数だけ繰り返す。また、宛先リスト管理装置１００は、個々の転送フォルダについて、当該転送フォルダに格納されている画像データの数だけ、ステップＳ９０２からステップＳ９１０までの処理を繰り返す。
【００３２】
すなわち、宛先リスト管理装置１００は、個々の画像データについて、その宛先情報を参照し、宛先装置にログインを要求する（Ｓ９０３）。ログインに成功したら（Ｓ９０４：Ｙｅｓ）、宛先装置に画像データを送信する（Ｓ９０５）。画像データの送信に失敗したら（Ｓ９０６：Ｎｏ）、宛先リスト管理装置１００は複合機に画像データの送信失敗を通知する（Ｓ９０７）。
【００３３】
画像データの送信に成功した場合（Ｓ９０６：Ｙｅｓ）や送信失敗を通知した後（Ｓ９０７）、宛先リスト管理装置１００は宛先装置からログオフする（Ｓ９０８）。また、ログイン失敗による画像データの送信失敗を通知した後（Ｓ９１２）や宛先装置からログオフした後（Ｓ９０８）に、当該画像データを当該転送フォルダから削除する（Ｓ９０９）。
【００３４】
（ｄ）  ログオフ処理
次に、ログオフ処理（Ｓ６０８）について説明する。
図１０は、ログオフ処理を示すフローチャートである。図１０に示されるように、宛先リスト管理装置１００はログオフを要求した複合機に係る転送フォルダをすべて削除し、上位ルーチンに復帰する。
【００３５】
（４）  宛先情報の管理
次に、宛先リスト管理装置１００が行なう宛先情報の管理について説明する。
宛先リスト管理装置１００は、宛先情報を管理するために以下の３つのテーブルを管理する。すなわち、ユーザ毎の宛先リスト、送信用宛先リスト及びリンクテーブルである。
（ａ）  宛先リスト
宛先リスト管理装置１００は、複合機のユーザ毎に宛先リストをＨＤＤ４０７に記録している。宛先リストには宛先装置へ画像データを送るための送信方法やアドレスの他、ログインＩＤやパスワード等の機密情報が含まれている。
【００３６】
図１１は、ユーザ毎の宛先リストのデータ構造を例示する表である。図１１に示されるように、ユーザ毎の宛先リストは、宛先情報ごとに登録名、送信方法、送信先アドレス、送信先ディレクトリ、ログインＩＤ及びパスワードの各項目を記録する。
登録名は、複合機が画像データの宛先をユーザに指定させるために表示する文字列である。
【００３７】
送信方法は、宛先装置に画像データを送信する方法を指定する。
送信先アドレスは、指定された送信方法にて画像データを宛先装置に送信する際に用いる宛先装置のアドレスである。
送信先ディレクトリは、送信方法がＦＴＰやＳＭＢ（Server Message Block）、ＷｅｂＤＡＶ（Distributed Authoring and Versioning protocol for the WWW）である場合に、画像データを格納すべき宛先装置のディレクトリを示す。
【００３８】
ログインＩＤとパスワードは、送信方法がＦＴＰ、ＳＭＢ及びＷｅｂＤＡＶである場合に、ログイン（ユーザ認証）のために用いられる。
送信先ディレクトリ、ログインＩＤ及びパスワードが第三者に漏洩すると不測の事態を招くおそれがあるので、これらの情報を宛先リスト管理装置１００は複合機に送信しない。
【００３９】
（ｂ）  送信用宛先リスト
複合機が画像データを宛先装置に送信するためには宛先装置のアドレス等、宛先情報が必要である。しかしながら、宛先リスト管理装置１００が宛先リストをそのまま複合機に送信すると、パスワード等の機密が漏洩するおそれがある。このため、宛先リスト管理装置１００は宛先リストに基づいて送信用宛先リストを作成し、これを複合機に送信する。
【００４０】
図１２は、送信用宛先リストのデータ構造を例示する表である。図１２に示されるように、送信用宛先リストは、宛先情報ごとに登録名、送信方法、送信先アドレス、転送方法、転送先アドレス及び転送フォルダの各項目を記録する。
登録名、送信方法及び送信先アドレスは宛先リストと同じである。
転送方法は、画像データを宛先装置に転送させるために、宛先リスト管理装置１００に画像データを送信する方法である。
【００４１】
転送先アドレスは、上記転送方法にて用いる宛先リスト管理装置１００のアドレスである。
転送フォルダは、画像データを格納すべき宛先リスト管理装置１００のフォルダを示す。
このようにすれば、複合機に代わって宛先リスト管理装置１００が宛先装置に画像データを送信するので、宛先リスト管理装置１００が複合機に宛先リストを送信することによる機密漏洩を防止することができる。
【００４２】
（ｃ）  リンクテーブル
リンクテーブルは、複合機が転送フォルダに格納した画像データを、宛先リスト管理装置１００が宛先装置に送信するための情報を記録する。リンクテーブルは、宛先リスト管理装置１００が転送フォルダを作成する際に併せて作成される。
図１３は、リンクテーブルのデータ構造を例示する表である。図１３に示されるように、リンクテーブルは、宛先情報ごとに転送フォルダ、送信方法、送信先アドレス、送信先ディレクトリ、ログインＩＤ及びパスワードの各項目を記録する。
【００４３】
転送フォルダは、複合機が宛先リスト管理装置１００に転送させる画像データを格納するフォルダを指定する。
送信方法は、宛先リスト管理装置１００が宛先装置に画像データを送信する方法を指定する。
送信先アドレスは、上記送信方法にて用いる宛先装置のアドレスである。
【００４４】
送信先ディレクトリは、宛先リスト管理装置１００が画像データを格納すべき宛先装置のディレクトリを示す。
ログインＩＤとパスワードは、宛先リスト管理装置１００が宛先装置にログイン（ユーザ認証）するために用いられる。
［３］  複合機１０１、１０２
次に、複合機１０１について説明する。複合機１０２は主要な構成を複合機１０１と同じくするので、複合機１０１の説明を以って複合機１０２の説明に代える。
【００４５】
（１）  ハードウェア構成
次に、複合機１０１のハードウェア構成について説明する。
図１４は、複合機１０１の主要な構成を示すブロック図である。図１４に示されるように、複合機１０１はＣＰＵ１４０３、メモリ１４０１、１４０５、ブリッジ１４０２、１４０７、メモリコントローラ１４０４、プリントエンジン１４０６、ＨＤＤ１４０８、操作パネル１４０９、スキャナ１４１０、ラスタインタフェース１４１１、画像処理部１４１２、ＮＩＣ１４１３及びバス１４１４を備えている。
【００４６】
ブリッジ１４０２、１４０７、メモリコントローラ１４０４、ラスタインタフェース１４１１、画像処理部１４１２及びＮＩＣ１４１３はバス１４１４に相互に接続されている。ＣＰＵ１４０３とメモリ１４０１はブリッジ１４０２を介してバス１４１４に接続されている。メモリ１４０５とプリントエンジン１４０６とはメモリコントローラ１４０４を介して、また、ＨＤＤ１４０８と操作パネル１４０９とはブリッジ１４０７を介して、それぞれバス１４１４に接続されている。
【００４７】
ＮＩＣ１４１３は、ＬＡＮ１１０を介して宛先リスト管理装置１００から宛先情報を取得したり、画像データを送信したりする。
画像処理部１４１２はメモリ１４０５から画像データを読み出して、画像処理を施した後、再びメモリ１４０５に書き込む。画像処理された画像データはメモリコントローラ１４０４を経由してプリントエンジン１４０６に転送され、画像形成に供される。
【００４８】
スキャナ１４１０にて読み取られた画像データはラスタインタフェース１４１１等を経由してメモリ１４０５に書き込まれ、画像処理部１４１２にて画像処理された後、プリントエンジン１４０６にて画像形成される。
ＨＤＤ１４０８は所謂Ｂｏｘデータを記憶する。操作パネル１４０９はユーザからの入力を受け付けたり、ユーザに対する表示を行なったりする。
【００４９】
（２）  機能構成
次に、複合機１０１の機能構成について説明する。
図１５は、複合機１０１の主要な機能構成を示すブロック図である。図１５に示されるように、複合機１０１はログイン処理部１５０１、スキャナ制御部１５０２、プリントエンジン制御部１５０３、宛先リスト要求部１５０４、操作パネル制御部１５０５、画像データ記憶部１５０６、宛先リスト受信部１５０７、宛先リスト記憶部１５０８及び画像データ送信部１５０９を備えている。
【００５０】
ログイン処理部１５０１は、ユーザが複合機１０１にログインしたのを契機として、複合機１０１のユーザのログイン情報にて宛先リスト管理装置１００にログインする。
プリントエンジン制御部１５０３は、画像データ記憶部１５０６に記憶されている画像データを読み出して画像形成する。
宛先リスト要求送信部１５０４は、宛先リスト管理装置１００に宛先リストの送信を要求する宛先リスト要求を送信する。
【００５１】
スキャナ制御部１５０２は、スキャナを制御して原稿を読み取り、画像データを生成して、画像データ記憶部１５０６に記憶させる。
画像データ記憶部１５０６は、スキャナ制御部１５０２が生成した画像データを記憶する。
宛先リスト受信部１５０７は、宛先リスト管理装置１００から宛先リストを受信して、宛先リスト記憶部１５０８に記憶させる。
【００５２】
宛先リスト記憶部１５０８は、宛先リスト受信部１５０７が宛先リスト管理装置１００から受信した宛先リストを記憶する。
画像データ送信部１５０９は、画像データ記憶部１５０６に記憶されている画像データを、ユーザが操作パネル１４０９にて指定した宛先装置または宛先リスト管理装置１００に送信する。
【００５３】
（３）  動作
次に、複合機１０１の動作について説明する。
図１６は、複合機１０１の主要な動作を示すフローチャートである。図１６に示されるように、複合機１０１は、先ずログイン中か否かを確認し、ログイン中でなければ（Ｓ１６０１：Ｎｏ）、ログイン処理を実行する（Ｓ１６０２）。ログイン中ならば（Ｓ１６０１：Ｙｅｓ）、画像データ読取処理を実行し（Ｓ１６０３）、画像データ送信処理（Ｓ１６０４）を実行する。そして、ログアウト処理（Ｓ１６０５）やログイン処理（Ｓ１６０２）を実行した後、ステップＳ１６０１に進む。
【００５４】
（ａ）  ログイン処理
次に、ログイン処理（Ｓ１６０２）について説明する。
複合機１０１はログイン処理にてユーザ認証を行い、登録されたユーザのみに使用を許可する。
図１７は、ログイン処理を示すフローチャートである。図１７に示されるように、複合機１０１は先ずログインＩＤとパスワードを要求するログイン画面を操作パネル１４０９にて表示する（Ｓ１７０１）。ログインＩＤとパスワードの入力を受け付けることによって、ユーザログインがあったと判断された場合には（Ｓ１７０２：Ｙｅｓ）、これらの入力を用いてユーザ認証を実行する（Ｓ１７０３）。
【００５５】
ユーザ認証が成功したら（Ｓ１７０４：Ｙｅｓ）、操作パネル１４０９にてコマンド入力画面を表示し（Ｓ１７０５）、宛先リスト管理装置１００にログインを要求する（Ｓ１７０６）。宛先リスト管理装置１００がログインを許可したら（Ｓ１７０７：Ｙｅｓ）、宛先リスト管理装置１００に宛先リスト要求を送信する（Ｓ１７０８）。そして、宛先リスト管理装置１００から宛先リストを受信したら（Ｓ１７０９：Ｙｅｓ）、宛先リストを記憶する（Ｓ１７１０）。
【００５６】
ユーザログインが無い場合（Ｓ１７０２：Ｎｏ）、ユーザ認証に失敗した場合（Ｓ１７０４：Ｎｏ）、宛先リスト管理装置１００へのログインに失敗した場合（Ｓ１７０７：Ｎｏ）及びステップＳ１７１０の処理の後、上位ルーチンに復帰する。
（ｂ）  画像データ読取処理
次に、画像データ読取処理（Ｓ１６０３）について説明する。
【００５７】
図１８は、画像データ読取処理を示すフローチャートである。図１８に示されるように、複合機１０１は、ユーザから画像データの読取指示を受け付けると（Ｓ１８０１：Ｙｅｓ）、スキャナ１４１０にて原稿を読み取り（Ｓ１８０２）、画像データを記憶する（Ｓ１８０３）。その後、及び読取指示を受けなかった場合（Ｓ１８０１：Ｎｏ）には、上位ルーチンに復帰する。
【００５８】
（ｃ）  画像データ送信処理
次に、画像データ送信処理（Ｓ１６０４）について説明する。
図１９は、画像データ送信処理を示すフローチャートである。図１９に示されるように、複合機１０１は、画像データの送信指示を受け付けると（Ｓ１９０１：Ｙｅｓ）、宛先リストを操作パネル１４０９に表示する（Ｓ１９０２）。この場合において、操作パネル１４０９に表示されるのは、図１２に例示した項目のうち登録名、送信方法及び送信先アドレスである。
【００５９】
操作パネル１４０９に表示した宛先の何れかを選択するユーザ入力を受け付けた後（Ｓ１９０３：Ｙｅｓ）、同じく操作パネルにて送信開始の指示を受け付けたら（Ｓ１９０４：Ｙｅｓ）、宛先リストを参照して、ユーザが選択した宛先の宛先情報において転送方法が指定されているか否かを確認する。
転送方法が指定されていたら（Ｓ１９０５：Ｙｅｓ）、当該転送方法に従って、宛先リスト管理装置１００に画像データを送信する（Ｓ１９０６）。また、転送方法が指定されていなければ（Ｓ１９０５：Ｎｏ）、宛先情報において指定された送信方法に従って宛先装置に画像データを送信する（Ｓ１９０７）。
【００６０】
送信指示を受けなかった場合や（Ｓ１９０１：Ｎｏ）、ステップＳ１９０６、Ｓ１９０７の後、上位ルーチンに復帰する。
このようにすれば、複合機１０１は宛先装置のログイン情報がなくても宛先リスト管理装置１００を介して画像データを宛先装置に送信することができる。
（ｄ）  ログアウト処理
次に、ログアウト処理（Ｓ１６０５）について説明する。
【００６１】
図２０は、ログアウト処理を示すフローチャートである。図２０に示されるように、複合機１０１は、操作パネル１４０９にてユーザからログアウト指示を受け付けると（Ｓ２００１：Ｙｅｓ）、宛先リスト管理装置１００にログアウトを通知する（Ｓ２００２）。ログアウト指示を受け付けなかった場合や（Ｓ２００１：Ｎｏ）、ステップＳ２００２の後、上位ルーチンに復帰する。
（変形例）
以上、本発明を実施の形態に基づいて説明してきたが、本発明が上述の実施の形態に限定されないのは勿論であり、以下のような変形例を実施することができる。
【００６２】
（１）  上記実施の形態においては、宛先リストに転送方法が指定されているか否かに応じて複合機が画像データの送信方法を異ならせる場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、これに代えて次のようにしても良い。
すなわち、宛先リスト管理装置は、送信用宛先リストを作成する際、転送方法や転送先アドレスといった項目を別途設けずに、これらを送信方法や送信先アドレス等、宛先装置に画像データを送信するための項目として記載しても良い。図２１は、本変形例に係る送信用宛先リストを例示する表である。
【００６３】
このようにすれば、画像データを宛先装置に直接送信するか、宛先リスト管理装置に転送させるかに関わらず複合機は宛先リストの送信方法にのみ従って画像データを送信することができる。
（２）  上記実施の形態においては、専ら複合機が画像データを送信する場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、画像データ以外のデータを送信しても良い。
【００６４】
（３）  上記実施の形態においては、ログインＩＤとパスワードとが宛先情報に含まれる場合に当該宛先装置への画像データを宛先リスト管理装置が転送する場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、これら以外の情報であっても機密漏洩を惹起するおそれがある情報ならば、当該宛先装置への画像データは宛先リスト管理装置にて転送することとしても良い。
【００６５】
（４）  上記実施の形態においては、複合機から宛先リスト要求を受信したら送信用宛先リストを作成する場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、宛先リスト要求の受信に先立って、送信用宛先リストを作成し、記憶しておいても良い。
例えば、宛先リストが更新されるたびに、送信用宛先リストを更新して記憶しておいても良い。
【産業上の利用可能性】
【００６６】
本発明に係る宛先リスト管理装置、宛先リスト管理方法及び宛先リスト管理プログラムは、画像通信に伴う機密情報の漏洩を防止する技術として有用である。
【図面の簡単な説明】
【００６７】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像通信システムの主要な構成を示す図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る複合機画像通信システム１における典型的な通信シーケンスであって、宛先装置に画像データを送信するに際してログイン情報が不要な場合を示す。
【図３】本発明の実施の形態に係る複合機画像通信システム１における典型的な通信シーケンスであって、宛先装置に画像データを送信するに際してログイン情報が必要な場合を示す。
【図４】本発明の実施の形態に係る宛先リスト管理装置１００の主要なハードウェア構成を示す図である。
【図５】本発明の実施の形態に係る宛先リスト管理装置１００の主要な機能構成を示すブロック図である。
【図６】本発明の実施の形態に係る宛先リスト管理装置１００の主要な動作を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施の形態に係るログイン処理を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施の形態に係る宛先リスト送信処理を示すフローチャートである。
【図９】本発明の実施の形態に係る画像データ送信処理（Ｓ６０６）を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の実施の形態に係るログオフ処理を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の実施の形態に係るユーザ毎の宛先リストのデータ構造を例示する表である。
【図１２】本発明の実施の形態に係る送信用宛先リストのデータ構造を例示する表である。
【図１３】本発明の実施の形態に係るリンクテーブルのデータ構造を例示する表である。
【図１４】本発明の実施の形態に係る複合機１０１の主要な構成を示すブロック図である。
【図１５】本発明の実施の形態に係る複合機１０１の主要な機能構成を示すブロック図である。
【図１６】本発明の実施の形態に係る複合機１０１の主要な動作を示すフローチャートである。
【図１７】本発明の実施の形態に係るログイン処理を示すフローチャートである。
【図１８】本発明の実施の形態に係る画像データ読取処理を示すフローチャートである。
【図１９】本発明の実施の形態に係る画像データ送信処理を示すフローチャートである。
【図２０】本発明の実施の形態に係るログアウト処理を示すフローチャートである。
【図２１】本発明の変形例（２）に係る送信用宛先リストを例示する表である。
【符号の説明】
【００６８】
１……………………………………………画像通信システム
１００………………………………………宛先リスト管理装置
１０１、１０２……………………………複合機
１１０………………………………………ＬＡＮ
４０３、１４０３…………………………ＣＰＵ
４０１、４０５、１４０１、１４０５…メモリ
４０２、４０６、１４０２、１４０７…ブリッジ
４０４、１４０４…………………………メモリコントローラ
４０７、１４０８…………………………ＨＤＤ
４０８………………………………………キーボード
４０９、１４１３…………………………ＮＩＣ
４１０、１４１４…………………………バス
５０１………………………………………ログイン受付部
５０２………………………………………宛先リスト要求受信部
５０３………………………………………宛先リスト記憶部
５０４………………………………………宛先リスト送信部
５０５………………………………………宛先リスト編集部
５０６………………………………………ログイン処理部
５０７………………………………………画像データ受信部
５０８………………………………………転送フォルダ管理部
５０９………………………………………画像データ送信部
１４０６……………………………………プリントエンジン
１４０９……………………………………操作パネル
１４１０……………………………………スキャナ
１４１１……………………………………ラスタインタフェース
１４１２……………………………………画像処理部
１５０１……………………………………ログイン処理部
１５０２……………………………………スキャナ制御部
１５０３……………………………………プリントエンジン制御部
１５０４……………………………………宛先リスト要求部
１５０５……………………………………操作パネル制御部
１５０６……………………………………画像データ記憶部
１５０７……………………………………宛先リスト受信部
１５０８……………………………………宛先リスト記憶部
１５０９……………………………………画像データ送信部
【図１】
0004395797.tif 000002
【図２】
0004395797.tif 000003
【図３】
0004395797.tif 000004
【図４】
0004395797.tif 000005
【図５】
0004395797.tif 000006
【図６】
0004395797.tif 000007
【図７】
0004395797.tif 000008
【図８】
0004395797.tif 000009
【図９】
0004395797.tif 000010
【図１０】
0004395797.tif 000011
【図１１】
0004395797.tif 000012
【図１２】
0004395797.tif 000013
【図１３】
0004395797.tif 000014
【図１４】
0004395797.tif 000015
【図１５】
0004395797.tif 000016
【図１６】
0004395797.tif 000017
【図１７】
0004395797.tif 000018
【図１８】
0004395797.tif 000019
【図１９】
0004395797.tif 000020
【図２０】
0004395797.tif 000021
【図２１】
0004395797.tif 000022