(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ装置により送信させる画像情報を前記ファクシミリ装置へ送信する送信手段と、その送信手段により送信される画像情報を記憶する記憶手段とを有する画像処理装置により実行される画像処理プログラムにおいて、
第１の形式の画像情報をファクシミリ装置により送信可能な第２の形式の画像情報に変換する変換ステップと、
その変換ステップにより変換された第２の形式の画像情報をファクシミリ装置へ送信する送信ステップと、
前記送信ステップによる送信の送信日時および送信先を含む送信ログを、管理ファイルに記録するログ記録ステップと、
第１の形式の画像情報の大きさと、前記変換ステップにより変換された第２の形式の画像情報の大きさのいずれが小さいかを判定する判定ステップと、
前記判定ステップにより小さいと判定された画像情報について、ファイル名を作成するファイル名作成ステップと、
前記判定ステップにより小さいと判定された画像情報に、前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を付与して、前記記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を、前記管理ファイルの送信ログに対応付けてリンクを設定するリンク設定ステップとを備えていることを特徴とする画像処理プログラム。
【請求項２】
ファクシミリ装置により送信させる画像情報を前記ファクシミリ装置へ送信する送信手段と、その送信手段により送信される画像情報を記憶する記憶手段とを有する画像処理装置により実行される画像処理プログラムにおいて、
第１の形式の画像情報をファクシミリ装置により送信可能な第２の形式の画像情報に変換する変換ステップと、
その変換ステップにより変換された第２の形式の画像情報をファクシミリ装置へ送信する送信ステップと、
前記送信ステップによる送信の送信日時および送信先を含む送信ログを、管理ファイルに記録するログ記録ステップと、
第１の形式の画像情報と第２の形式の画像情報との大きさの差が所定の大きさより小さいかを判定する判定ステップと、
前記判定ステップにより前記第１の形式の画像情報と前記第２の形式の画像情報との大きさの差が所定の大きさより小さいと判定した場合は、前記第１の形式の画像情報について、ファイル名を作成するファイル名作成ステップと、
前記第１の形式の画像情報に、前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を付与して、前記記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を、前記管理ファイルの送信ログに対応付けてリンクを設定するリンク設定ステップとを備えていることを特徴とする画像処理プログラム。
【請求項３】
ファクシミリ装置により送信させる画像情報を前記ファクシミリ装置へ送信する送信手段と、その送信手段により送信される画像情報を記憶する記憶手段とを有する画像処理装置により実行される画像処理プログラムにおいて、
第１の形式の画像情報をファクシミリ装置により送信可能な第２の形式の画像情報に変換する変換ステップと、
その変換ステップにより変換された第２の形式の画像情報をファクシミリ装置へ送信する送信ステップと、
前記送信ステップによる送信の送信日時および送信先を含む送信ログを、管理ファイルに記録するログ記録ステップと、
第１の形式の画像情報の大きさが所定の大きさより小さいかを判定する判定ステップと、
前記判定ステップにより前記第１の形式の画像情報の大きさが所定の大きさより小さいと判定された場合、前記第１の形式の画像情報について、ファイル名を作成するファイル名作成ステップと、
前記第１の形式の画像情報に、前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を付与して、前記記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を、前記管理ファイルの送信ログに対応付けてリンクを設定するリンク設定ステップとを備えていることを特徴とする画像処理プログラム。
【請求項４】
ファクシミリ装置により送信させる画像情報を前記ファクシミリ装置へ送信する送信手段と、その送信手段により送信される画像情報を記憶する記憶手段とを有する画像処理装置により実行される画像処理プログラムにおいて、
第１の形式の画像情報をファクシミリ装置により送信可能な第２の形式の画像情報に変換する変換ステップと、
その変換ステップにより変換された第２の形式の画像情報をファクシミリ装置へ送信する送信ステップと、
前記送信ステップによる送信の送信日時および送信先を含む送信ログを、管理ファイルに記録するログ記録ステップと、
第１の判定ステップにより第１の形式の画像情報の大きさが所定の大きさより小さいかを判定し、前記第１の判定ステップにより第１の形式の画像情報の大きさが所定の大きさより大きいと判定した場合は、第２の判定ステップにより第１の形式の画像情報と第２の形式の画像情報との大きさの差が所定の大きさより小さいか否か判定し、前記第２の判定ステップにより第１の形式の画像情報と第２の形式の画像情報との大きさの差が所定の大きさより大きいと判定した場合は、第３の判定ステップにより第１の形式の画像情報の大きさと、前記変換ステップにより変換された第２の形式の画像情報の大きさのいずれが小さいかを判定する判定ステップと、
前記判定ステップにおける前記第１の判定ステップにより第１の形式の画像情報の大きさが所定の大きさより小さいと判定した第１の場合、前記第２の判定ステップにより第１の形式の画像情報と第２の形式の画像情報との大きさの差が所定の大きさより小さいと判定した第２の場合、および、前記第３の判定ステップにより第１の形式の画像情報のほうが小さいと判定した第３の場合には、前記第１の形式の画像情報についてファイル名を作成する一方で、前記第１の場合、前記第２の場合、前記第３の場合いずれでもない場合には、前記第２の形式の画像情報についてファイル名を作成するファイル名作成ステップと、
前記第１の場合、前記第２の場合、および、前記第３の場合には、前記第１の形式の画像情報に前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を付与して、前記記憶手段に記憶する一方で、前記第１の場合、前記第２の場合、前記第３の場合いずれでもない場合には、前記第２の形式の画像情報に前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を付与して、前記記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を、前記管理ファイルの送信ログに対応付けてリンクを設定するリンク設定ステップとを備えていることを特徴とする画像処理プログラム。
【請求項５】
前記第１の形式の画像情報と前記第２の形式の画像情報のいずれかを任意に選択する選択ステップを備え、
前記記憶ステップは、前記選択ステップにより選択された画像情報、または前記判定ステップにより小さいと判定された画像情報を記憶するものであることを特徴とする請求項１記載の画像処理プログラム。
【請求項６】
前記第１の形式の画像情報は、ポストスクリプト形式により記述されているものであることを特徴とする請求項１から５のいずれかに記載の画像処理プログラム。
【請求項７】
ポストスクリプト形式により記述された前記第１の形式の画像情報をＰＤＦ形式に変換するＰＤＦ変換ステップを備え、
前記判定ステップは、前記ＰＤＦ変換ステップにより変換されたＰＤＦ画像情報を第１の形式の画像情報として判定を行い、前記記憶ステップは、前記第１の形式の画像情報を記憶する場合は、前記ＰＤＦ変換ステップにより変換された画像情報を記憶するものであることを特徴とする請求項６記載の画像処理プログラム。
【請求項８】
前記ファイル名作成ステップは、前記画像情報の形式に対応した拡張子を含むファイル名を作成するものである請求項１から７のいずれかに記載の画像処理プログラム。
【請求項９】
画像情報をファクシミリ送信する送信手段により送信される画像情報を記憶する記憶手段を有する画像処理装置において、
第１の形式の画像情報をファクシミリ送信可能な第２の形式の画像情報に変換する変換手段を備え、
前記送信手段は、前記変換手段により変換された第２の形式の画像情報をファクシミリ送信するものであり、
前記送信手段による送信の送信日時および送信先を含む送信ログを、管理ファイルに記録するログ記録手段と、
第１の形式の画像情報の大きさと、前記変換手段により変換された第２の形式の画像情報の大きさのいずれが小さいかを判定する判定手段と、
前記判定手段により小さいと判定された画像情報について、ファイル名を作成するファイル名作成手段と、
前記判定手段により小さいと判定された画像情報に、前記ファイル名作成手段により作成されたファイル名を付与して、前記記憶手段に記憶する記憶制御手段と、
前記ファイル名作成手段により作成されたファイル名を、前記管理ファイルの送信ログに対応付けてリンクを設定するリンク設定手段とを備えていることを特徴とする画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置により送信させる画像情報の処理をコンピュータなどの画像処理装置に実行させる画像処理プログラムおよび画像処理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
コンピュータなどの画像処理装置により文章や画像を含む画像情報を作成し、その画像をファクシミリ装置を制御して受信者に送信を行う場合に、送信した画像情報を記録したい場合がある。主な目的は、送信した画像情報を記録することにより、実際に間違いなく送信したか否かを確認したり、記録が残ることによりいたずらや不正の防止を行うことである。会社などに設置されたファクシミリ装置では、送信した画像情報を記憶することにより私的使用を防止することができる。
【０００３】
特開２００１−３２０６５１２号公報（特許文献１）には、画像読取部により読み取られたデータが、ファクシミリ通信の規格で定められているデータに符号化され、送信された後、ログとして記憶されるファクシミリ装置が開示されている。
【特許文献１】特開２００１−３２０５１２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来のファクシミリ装置では、送信したデータが一律にログとして記憶されるため大容量の記憶装置が必要になり、装置が大型化するとともに価格が高くなるという問題点があった。
【０００５】
本発明は、上記問題点を解決するためになされたものであり、送信された画像情報を記録する際に、記憶装置の領域をあまりとらない適切な画像情報を記録することができる画像処理プログラムおよび画像処理装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
この目的を達成するために、本発明の請求項１記載の画像処理プログラムは、ファクシミリ装置により送信させる画像情報を前記ファクシミリ装置へ送信する送信手段と、その送信手段により送信される画像情報を記憶する記憶手段とを有する画像処理装置により実行されるものであって、第１の形式の画像情報をファクシミリ装置により送信可能な第２の形式の画像情報に変換する変換ステップと、その変換ステップにより変換された第２の形式の画像情報をファクシミリ装置へ送信する送信ステップと、前記送信ステップによる送信の送信日時および送信先を含む送信ログを、管理ファイルに記録するログ記録ステップと、第１の形式の画像情報の大きさと、前記変換ステップにより変換された第２の形式の画像情報の大きさのいずれが小さいかを判定する判定ステップと、前記判定ステップにより小さいと判定された画像情報について、ファイル名を作成するファイル名作成ステップと、前記判定ステップにより小さいと判定された画像情報に、前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を付与して、前記記憶手段に記憶する記憶ステップと、前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を、前記管理ファイルの送信ログに対応付けてリンクを設定するリンク設定ステップとを備えている。
【０００７】
請求項２記載の画像処理プログラムは、ファクシミリ装置により送信させる画像情報を前記ファクシミリ装置へ送信する送信手段と、その送信手段により送信される画像情報を記憶する記憶手段とを有する画像処理装置により実行されるものであって、第１の形式の画像情報をファクシミリ装置により送信可能な第２の形式の画像情報に変換する変換ステップと、その変換ステップにより変換された第２の形式の画像情報をファクシミリ装置へ送信する送信ステップと、前記送信ステップによる送信の送信日時および送信先を含む送信ログを、管理ファイルに記録するログ記録ステップと、第１の形式の画像情報と第２の形式の画像情報との大きさの差が所定の大きさより小さいかを判定する判定ステップと、前記判定ステップにより前記第１の形式の画像情報と前記第２の形式の画像情報との大きさの差が所定の大きさより小さいと判定した場合は、前記第１の形式の画像情報について、ファイル名を作成するファイル名作成ステップと、前記第１の形式の画像情報に、前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を付与して、前記記憶手段に記憶する記憶ステップと、前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を、前記管理ファイルの送信ログに対応付けてリンクを設定するリンク設定ステップとを備えている。
【０００８】
請求項３記載の画像処理プログラムは、ファクシミリ装置により送信させる画像情報を前記ファクシミリ装置へ送信する送信手段と、その送信手段により送信される画像情報を記憶する記憶手段とを有する画像処理装置により実行されるものであって、第１の形式の画像情報をファクシミリ装置により送信可能な第２の形式の画像情報に変換する変換ステップと、その変換ステップにより変換された第２の形式の画像情報をファクシミリ装置へ送信する送信ステップと、前記送信ステップによる送信の送信日時および送信先を含む送信ログを、管理ファイルに記録するログ記録ステップと、第１の形式の画像情報の大きさが所定の大きさより小さいかを判定する判定ステップと、前記判定ステップにより前記第１の形式の画像情報の大きさが所定の大きさより小さいと判定された場合、前記第１の形式の画像情報について、ファイル名を作成するファイル名作成ステップと、前記第１の形式の画像情報に、前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を付与して、前記記憶手段に記憶する記憶ステップと、前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を、前記管理ファイルの送信ログに対応付けてリンクを設定するリンク設定ステップとを備えている。
【０００９】
請求項４記載の画像処理プログラムは、ファクシミリ装置により送信させる画像情報を前記ファクシミリ装置へ送信する送信手段と、その送信手段により送信される画像情報を記憶する記憶手段とを有する画像処理装置により実行されるものであって、第１の形式の画像情報をファクシミリ装置により送信可能な第２の形式の画像情報に変換する変換ステップと、その変換ステップにより変換された第２の形式の画像情報をファクシミリ装置へ送信する送信ステップと、前記送信ステップによる送信の送信日時および送信先を含む送信ログを、管理ファイルに記録するログ記録ステップと、第１の判定ステップにより第１の形式の画像情報の大きさが所定の大きさより小さいかを判定し、前記第１の判定ステップにより第１の形式の画像情報の大きさが所定の大きさより大きいと判定した場合は、第２の判定ステップにより第１の形式の画像情報と第２の形式の画像情報との大きさの差が所定の大きさより小さいか否か判定し、前記第２の判定ステップにより第１の形式の画像情報と第２の形式の画像情報との大きさの差が所定の大きさより大きいと判定した場合は、第３の判定ステップにより第１の形式の画像情報の大きさと、前記変換ステップにより変換された第２の形式の画像情報の大きさのいずれが小さいかを判定する判定ステップと、前記判定ステップにおける前記第１の判定ステップにより第１の形式の画像情報の大きさが所定の大きさより小さいと判定した第１の場合、前記第２の判定ステップにより第１の形式の画像情報と第２の形式の画像情報との大きさの差が所定の大きさより小さいと判定した第２の場合、および、前記第３の判定ステップにより第１の形式の画像情報のほうが小さいと判定した第３の場合には、前記第１の形式の画像情報についてファイル名を作成する一方で、前記第１の場合、前記第２の場合、前記第３の場合いずれでもない場合には、前記第２の形式の画像情報についてファイル名を作成するファイル名作成ステップと、前記第１の場合、前記第２の場合、および、前記第３の場合には、前記第１の形式の画像情報に前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を付与して、前記記憶手段に記憶する一方で、前記第１の場合、前記第２の場合、前記第３の場合いずれでもない場合には、前記第２の形式の画像情報に前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を付与して、前記記憶手段に記憶する記憶ステップと、前記ファイル名作成ステップにより作成されたファイル名を、前記管理ファイルの送信ログに対応付けてリンクを設定するリンク設定ステップとを備えている。
【００１０】
請求項５記載の画像処理プログラムは、請求項１記載の画像処理プログラムにおいて、前記第１の形式の画像情報と前記第２の形式の画像情報のいずれかを任意に選択する選択ステップを備え、前記記憶ステップは、前記選択ステップにより選択された画像情報、または前記判定ステップにより小さいと判定された画像情報を記憶するものである。
請求項６記載の画像処理プログラムは、請求項１から５のいずれかに記載の画像処理プログラムにおいて、前記第１の形式の画像情報は、ポストスクリプト形式により記述されているものである。
【００１１】
請求項７記載の画像処理プログラムは、請求項６記載の画像処理プログラムにおいて、ポストスクリプト形式により記述された前記第１の形式の画像情報をＰＤＦ（Portable  Document Format ）形式に変換するＰＤＦ変換ステップを備え、前記判定ステップは、前記ＰＤＦ変換ステップにより変換されたＰＤＦ画像情報を第１の形式の画像情報として判定を行い、前記記憶ステップは、前記第１の形式の画像情報を記憶する場合は、前記ＰＤＦ変換ステップにより変換された画像情報を記憶するものである。
請求項８記載の画像処理プログラムは、請求項１から７のいずれかに記載の画像処理プログラムにおいて、前記ファイル名作成ステップは、前記画像情報の形式に対応した拡張子を含むファイル名を作成するものである。
請求項９記載の画像処理装置は、画像情報をファクシミリ送信する送信手段と、その送信手段により送信される画像情報を記憶する記憶手段とを有するものであって、第１の形式の画像情報をファクシミリ送信可能な第２の形式の画像情報に変換する変換手段を備え、前記送信手段は、前記変換手段により変換された第２の形式の画像情報をファクシミリ送信するものであり、前記送信手段による送信の送信日時および送信先を含む送信ログを、管理ファイルに記録するログ記録手段と、第１の形式の画像情報の大きさと、前記変換手段により変換された第２の形式の画像情報の大きさのいずれが小さいかを判定する第１の判定手段と、前記第１の判定手段により小さいと判定された画像情報について、ファイル名を作成するファイル名作成手段と、前記第１の判定手段により小さいと判定された画像情報に、前記ファイル名作成手段により作成されたファイル名を付与して、前記記憶手段に記憶する記憶制御手段と、前記記憶制御手段により前記記憶手段に記憶された前記画像情報のファイル名を、前記管理ファイルの送信ログに対応付けてリンクを設定するリンク設定手段とを備えている。
【発明の効果】
【００１２】
請求項１記載の画像処理プログラムによれば、第１の形式の画像情報をファクシミリ装置により送信可能な第２の形式の画像情報に変換する変換ステップと、その変換ステップにより変換された第２の形式の画像情報をファクシミリ装置へ送信する送信ステップと、第１の形式の画像情報の大きさと、変換ステップにより変換された第２の形式の画像情報の大きさのいずれが小さいかを判定する判定ステップと、その判定ステップにより小さいと判定された画像情報を記憶手段に記憶する記憶ステップとを備えているので、送信した画像情報により記憶手段の記憶領域を占める大きさを小さくすることができるという効果がある。従って、所定の記憶容量を有する記憶手段の場合には、多くの送信した画像情報を記憶することができる。また、記憶手段の記憶容量を大きくする必要がないので、画像処理装置を大型化することなく安価に形成することができる。
【００１３】
請求項２記載の画像処理プログラムによれば、第１の形式の画像情報と第２の形式の画像情報との大きさの差が所定の大きさより小さいかを判定する判定ステップを備え、前記第１の形式の画像情報と前記第２の形式の画像情報との大きさの差が所定の大きさより小さいと判定された場合は、前記第１の形式の画像情報について、ファイル名が作成され、記憶手段に記憶されるので、一度変換された第２の形式の画像情報を記憶する場合に比べ、より原稿に近い状態で記憶され、その後の編集や処理が容易であるという効果がある。
【００１４】
請求項３記載の画像処理プログラムによれば、第１の形式の画像情報の大きさが所定の大きさより小さいかを判定する判定ステップを備え、前記判定ステップにより前記第１の形式の画像情報の大きさが所定の大きさより小さいと判定された場合、前記第１の形式の画像情報について、ファイル名が作成され、記憶手段に記憶されるので、第１の形式の画像情報が小さい場合には、より原稿に近い状態の画像情報が記憶され、その後の編集や処理が容易であるという効果がある。
【００１５】
請求項４記載の画像処理プログラムによれば、より原稿に近い状態の画像情報が記憶され、その後の編集や処理が容易であるという効果がある。
【００１６】
請求項５記載の画像処理プログラムによれば、請求項１記載の画像処理プログラムの奏する効果に加え、第１の形式の画像情報と第２の形式の画像情報のいずれかを任意に選択する選択ステップを備え、記憶ステップは、選択ステップにより選択された画像情報、または判定ステップにより小さいと判定された画像情報を記憶するものであるので、ユーザが任意に選択した画像情報または大きさが小さい画像情報を記憶することができるという効果がある。
【００１７】
請求項６記載の画像処理プログラムによれば、請求項１から５のいずれかに記載の画像処理プログラムの奏する効果に加え、第１の形式の画像情報は、ポストスクリプト形式により記述されているものであるので、特別な変換プログラムなどを用いることなく汎用のコンピュータにより処理を行うことができるという効果がある。
【００１８】
請求項７記載の画像処理プログラムによれば、請求項６記載の画像処理プログラムの奏する効果に加え、ポストスクリプト形式により記述された第１の形式の画像情報をＰＤＦ形式に変換するＰＤＦ変換ステップを備え、判定ステップは、ＰＤＦ変換ステップにより変換されたＰＤＦ画像情報を第１の形式の画像情報として判定を行い、記憶ステップは、第１の形式の画像情報を記憶する場合は、ＰＤＦ変換ステップにより変換された画像情報を記憶するものであるので、記憶された画像情報を参照する場合は、特別な変換などを行うことなく汎用のブラウザを用いて参照することができるという効果がある。
請求項９記載の画像処理装置によれば、請求項１記載の画像処理プログラムを実行する画像処理装置と同様の作用効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本発明の第１の実施形態について、図面を参照して説明する。図１は、コンピュータ１とこのコンピュータ１とＬＡＮ（Local Area Network）により接続されるファクシミリ装置１１との電気的構成を示すブロック図である。コンピュータ１は、Ｌｉｎｕｘ（登録商標）をオペレーティング・システム（ＯＳ）とし、ＣＰＵ２、ＲＡＭ３、ＲＯＭ４、表示部５、ハードディスク６（ＨＤＤ）、操作部７、ＬＡＮインターフェース８等により構成され、これらは、バスにより相互に接続されている。
【００２０】
ＣＰＵ２は、ＲＯＭ４やハードディスク６に記憶された各種プログラムを実行するプロセッサであり、ＲＡＭ３は、ＣＰＵ２が各種プログラムを実行する際、ハードディスク６に記憶されたプログラムを記憶するエリアや、変数などを一時記憶するワークエリア等を有するランダムにアクセスできるメモリである。
【００２１】
表示器５は、例えば液晶により構成される表示器であって、ＣＰＵ２によりプログラムが実行されるとユーザにより種々の値などが設定される設定画面や、設定された値などに基づいて形成された画像などが表示されるものである。
【００２２】
ハードディスク６は、不揮発性の大記憶容量を有するメモリであり、ＯＳであるＬｉｎｕｘ６ａや、ＣＵＰＳ（共通ＵＮＩＸ（登録商標）印刷システム：Common UNIX Printing System）６ｂや、ＰＰＤ（ポストスクリプト記述ファイル：PostScript Printer Description）６ｃや、ファクシミリ装置１１により送信が行われた際の日時や送信先などの記録が記憶される送信ログファイル６ｄや、各種アプリケーションプログラム６ｆなどが記憶され、また、ＦＡＸ送信された送信データなどを記憶するデータメモリ６ｅを有する。なお、ポストスクリプト（登録商標）は、ページ記述言語の一つである。
【００２３】
ＣＵＰＳ６ｂは、ＵＮＩＸ系のＯＳにおける印刷システムであって、各社が提供するプリンタにより印刷を行うための基本的な制御プログラムにより構成されている。ＣＵＰＳ６ｂにより実行される処理には、命令およびオプションにより構成されるコマンドラインを実行する処理や、ＧＵＩ（グラフィックユーザインターフェース）により入力されたパラメータに基づいて実行する処理や、印刷される印刷情報またはファクシミリ送信されるデータを蓄積し、順次出力するスプール処理などがある。
【００２４】
ＰＰＤ６ｃは、プリンタのオプションや、機能などを記述するもので、各プリンタ毎にプリンタメーカより供給されるものである。送信ログファイル６ｄは、ファクシミリ装置１１に送信させる送信データを送信した際に、送信したことを記録する管理ファイルであって、送信を開始した日時、送信先の名称やファクシミリ番号、画像ファイル名、解像度、用紙サイズ、送信枚数などを記憶するものである。データメモリ６ｅは、送信が行われた際に、送信した情報を記憶するように設定されている場合には、送信前のデータで、ポストスクリプト形式で記述されスプールファイルに記憶されるＰＳデータと、送信されたＴｉｆｆ（Tagged Image File Format）形式の送信データとのサイズが比較され、サイズの小さいデータが記憶されるものである。
【００２５】
アプリケーションプログラム６ｆは、このコンピュータで実行される各種プログラムであって、文章や図表を作成するソフトウエアなどが記憶される。
【００２６】
キーボード７は、アルファベットや数字や記号などに対応する複数のキーを有し、文字や記号を入力することができるものであり、入力された文字などは、表示器５に表示される。また、キーボード７は、入力操作子としてマウス（図示なし）を有し、マウスによりアイコンなどをクリックするなどして、操作を行うことも可能である。
【００２７】
ＬＡＮインターフェース８は、ＬＡＮ（Local Area Network）ケーブルや無線ＬＡＮを介して周辺機器や他のコンピュータやサーバと通信を行うインターフェースで、ファクシミリ装置１１に接続され、送信を行う送信情報をコンピュータ１からファクシミリ装置１１へ送信したり、ファクシミリ装置１１が受信した受信情報を、ファクシミリ装置１１からコンピュータ１へ送信することができる。
【００２８】
ファクシミリ装置１１は、上述の通り、コンピュータ１から受信した画像情報をコンピュータ１により指定される送信相手へ送信したり受信した画像情報をコンピュータ１へ送信したりするファクシミリ機能と、印刷装置を備え、コンピュータ１から受信した画像情報や受信した画像情報を印刷する機能などを有するものである。
【００２９】
次に、図２を参照してコンピュータ１により実行されるＣＵＰＳ６ｂにより行われる処理について説明する。図２は、ＣＵＰＳ６ｂにより行われる処理を示すフローチャートである。まず、コマンドラインとして入力されたコマンドライン中のオプションを解析し、その解析に従って処理を行う（Ｓ１）。ＣＵＰＳ６ｂでは、コマンドライン中で指定可能な多数のオプションをサポートしており、ファクシミリ送信を行う場合は、送信先の相手（ファクシミリ番号）、ファイル名、用紙サイズや各種オプションを設定することができる。
【００３０】
次に、ＧＵＩにより入力されたパラメータに応じた処理を行う（Ｓ２）。ＣＵＰＳ６ｂ自体は、ＧＵＩを持たないが、ＧＵＩをサポートするプログラムを利用してパラメータを設定することができるように構成されている。ここでは、ＧＵＩを用いて、ＰＰＤ６ｃにファクシミリ送信を行う場合の各種パラメータを設定できるものとする。詳細は、図３と図４を参照して、後述する。コマンドラインなどによりファクシミリ装置により送信させる指示が入力されると、送信されるファイルは、ポストスクリプト形式でスプールファイルに順次記憶される。
【００３１】
スプールファイルは、コンピュータ１からファクシミリ装置１１へ送信情報や印刷情報を送信する際に、ファクシミリ装置１１が受信可能な状態であるかを検出し、受信可能な場合に送信を行うので、その間に送信情報や印刷情報を一時記憶するものである。
【００３２】
次に、スプールファイルに蓄積されているデータをファクシミリ装置が受信可能であるかを検出し、可能であれば出力する（Ｓ３）。次にスプールファイルから出力される画像データをファクシミリ装置１１に送る作業であるバックエンド処理を行う（Ｓ４）。バックエンド処理については、図５を参照して後述する。
【００３３】
次に、図３と図４を参照して、ＧＵＩによりＰＰＤ６ｃの各種パラメータを設定する入力処理について説明する。図３は、ＧＵＩ入力処理を示すフローチャートであり、図４は、ＧＵＩにより表示器５に表示されるＰＰＤ６ｃの各種パラメータの設定画面１５である。まず、図３を参照して、ＧＵＩ入力処理について説明する。
【００３４】
まず、ＰＰＤ６ｃの設定画面１５を表示する（Ｓ１１）。この設定画面１５が、図４に示すものである。次に、この設定画面１５において、入力されたイベントに応じて処理を行う（Ｓ１２）。例えば、プルダウンメニューの表示が指示された場合は、プルダウンメニューを表示し、パラメータが選択または指定された場合は、そのパラメータを一時記憶したりする。
【００３５】
次に、入力されたイベントが設定を終了する指示であるか否かを判断する（Ｓ１３）。設定を終了するイベントは、キーボード７のエンターキーが押された場合や、図４に示す設定画面１５において、ＯＫボタン１５ｈがマウスによりクリックされた場合である。
【００３６】
設定の終了を指示するイベントではない場合は（Ｓ１３：Ｎｏ）、そのイベントに応じて設定画面１５の表示を変更し（Ｓ１４）、Ｓ１２の処理に戻る。
【００３７】
設定の終了を指示するイベントである場合は（Ｓ１３：Ｙｅｓ）、いずれかのパラメータが変更されたか否かを判断し（Ｓ１５）、いずれかのパラメータが変更された場合は（Ｓ１５：Ｙｅｓ）、ＰＰＤ６ｃを書き換え（Ｓ１６）、いずれのパラメータも変更されていない場合は、ＰＰＤ６ｃを書き換えずに、このＧＵＩ入力処理を終了する。
【００３８】
次に、図４を参照して、ＧＵＩ入力処理において表示器５に表示される設定画面１５について説明する。設定画面１５には、ファクシミリ送信を行う場合の送信先を指定するファクシミリ送信先指定ボックス１５ａと、コンピュータ１から受信した画像情報をファクシミリにより送信先へ送信するのか、印刷装置により印刷を行うのかを設定する出力設定ボックス１５ｂと、印刷を行う場合またはファクシミリ送信を行う場合の画質を、高画質あるいは普通画質のいずれかに設定する画質設定ボックス１５ｃと、印刷またはファクシミリ送信を行う画像情報の記録用紙のサイズを設定する用紙サイズ設定ボックス１５ｄと、印刷またはファクシミリ送信される画像情報の見出しとして印刷される見出しを設定する見出し設定ボックス１５ｅと、ファクシミリ送信を行った際にログ記録を記憶するか否かを設定するログ記憶設定ボックス１５ｆと、ログ記録を記憶する場合のログレベルを設定するログレベル設定ボックス１５ｇと、設定の終了を指示するＯＫボタン１５ｈとが表示される。
【００３９】
各ボックスには、右方に、プルダウンメニューの表示を指示するアイコン（正方形の中に下方に向いた三角形を表示）が表示され、このアイコンをマウスでクリックすると、プルダウンメニューが表示される。例えば、送信先の場合には、印刷を行う場合に表示される空白と、図示しない別のメモリに記憶される同胞通信（グループ１、２）や個人の氏名（子泉様）などが表示される。また、用紙サイズとしては、Ａ４、リーガル、レター、ハガキなどが表示される。これらの表示された複数の候補の中から、マウスによりカーソルを移動し、いずれかを選択することができる。選択されたパラメータは、各ボックスに表示される。
【００４０】
ログレベル設定ボックス１５ｇにより設定されるログレベルには、ログレベル１とログレベル２とがあり、ログレベル１が設定された場合は、ファクシミリ装置１１により送信させた際の日時や送信先などの記録が送信ログファイル６ｄに記憶され、送信された送信データは、データメモリ６ｅに記憶されず、ログレベル２が設定された場合は、ファクシミリ装置１１により送信させた際の日時や送信先などの記録が送信ログファイル６ｄに記憶されるとともに、送信されたＰＳデータまたは送信データが、データメモリ６ｅに記憶される。
【００４１】
次に、図５を参照してファクシミリ送信を行う場合の、バックエンド処理について説明する。図５は、図２に示すフローチャートのＳ４の処理の詳細な処理を示すフローチャートである。この処理は、ユーザによりファクシミリ送信のパラメータが設定された後、処理されるものである。
【００４２】
バックエンド処理では、まず、スプールファイルから送信情報を読み出し（Ｓ２１）、その送信情報に設定されたパラメータをＰＰＤ６ｃから読み出す（Ｓ２２）。次に、スプールファイルから読み出したポストスクリプト形式で記述されたＰＳデータを、ファクシミリで送信することができるＴｉｆｆ形式の送信データに変換し（Ｓ２３）、変換した送信データを送信する（Ｓ２４）。次に、ログ記録を記憶するように設定されているか否かを判断する（Ｓ２５）。このログ記録を記憶する、またはログ記録を記憶しないの設定は、図４に示す設定画面１５のログ記憶設定ボックス１５ｆにより設定されたものである。
【００４３】
ログ記録を記憶するように設定されてる場合は（Ｓ２５：Ｙｅｓ）、ログ記憶処理（Ｓ２６）を行う。Ｓ２５の判断処理で、ログ記録を記憶するように設定されていない場合、または、Ｓ２６のログ記憶処理の終了後に、このバックエンド処理を終了する。
【００４４】
つぎに図６を参照してログ記憶処理について説明する。この処理は、図５に示すバックエンド処理のＳ２６の詳細である。まず、ＰＰＤ６ｃに設定された送信相手先の電話番号や、送信の日時などを、ハードディスク６の送信ログファイル６ｄに記憶する（Ｓ３１）。次に、ＰＰＤ６ｃに記述されているログレベルを取得する（Ｓ３２）。このログレベルは、ＰＰＤ６ｃの設定画面１５（図４）のログレベル設定ボックス１５ｇにおいて設定されたものである。
【００４５】
次に、この取得したログレベルが２であるか否かを判断する（Ｓ３３）。ログレベルが２ではなく、１である場合は（Ｓ３３：Ｎｏ）、送信情報であるＰＳデータまたは送信データを記憶しないのでこのログ記憶処理を終了する。ログレベルが２である場合は（Ｓ３３：Ｙｅｓ）、ログ記録として記憶するファイルに付与するユニークＩＤを作成し（Ｓ３４）、送信データは、ＰＳデータより大きいか否かを判断する（Ｓ３６）。送信データが、ＰＳデータより大きい場合（Ｓ３６：Ｙｅｓ）は、先に作成したユニークＩＤに基づいた文字列にＰＳを表す拡張子、”．ＰＳ”を付加したファイル名を作成し（Ｓ３７）、ＰＳデータをそのファイル名に変換してデータメモリ６ｅに記憶する（Ｓ３８）。
【００４６】
一方、Ｓ３６の判断処理で、送信データが、ＰＳデータより大きくないと判断した場合は（Ｓ３６：Ｎｏ）、先に作成したユニークＩＤに基づいた文字列に送信データを表す拡張子、”．Ｇ３”を付加したファイル名を作成し（Ｓ３９）、送信データをそのファイル名に変換してデータメモリ６ｅに記憶する（Ｓ４０）。ＰＳデータまたは送信データをデータメモリ６ｅに記憶した後、送信ログファイル６ｄに、データメモリ６ｅに記憶したＰＳデータまたは送信データのリンクを設定し（Ｓ４１）、このログ記憶処理を終了する。
【００４７】
以上、第１の実施形態に基づいて説明したように、ファクシミリ送信を行った場合、ＰＳデータと送信した送信データのサイズを比較し、データサイズの小さい方をメモリに記憶するので、ログを記録するメモリを占める大きさを小さくすることができる。従って、所定の記憶容量を有するメモリの場合には、多くの送信した送信データを記憶することができる。また、メモリの記憶容量を大きくする必要がないので、ファクシミリ装置を大型化することなく安価に形成することができる。
【００４８】
次に、第２の実施形態について説明する。第１の実施形態では、ＰＳデータと送信データとのサイズを比較し、サイズが小さい方のデータをログとして記憶するものとしたが、ＰＳデータの方が、送信データに比べ、編集などを行うことが容易であるので、ＰＳデータのサイズが、所定のサイズより小さい場合や、ＰＳデータと送信データとのサイズの差が所定の大きさより小さい場合は、ＰＳデータを記憶するものである。
【００４９】
なお、前記した第１の実施形態と同一部分については、同一の符号を付しその説明を省略し、異なる部分についてのみ説明する。図７は、図６に示す第１の実施形態におけるログ記憶処理に代わる第２の実施形態におけるログ記憶処理を示すフローチャートである。
【００５０】
この処理では、Ｓ３１からＳ３４までの処理は、第１の実施形態における処理と同一であるので、その説明を省略する。Ｓ３４の処理により、ユニークＩＤを設定した後、ＰＳデータのサイズが２Ｍバイトより小さいか否かを判断する（Ｓ５１）。ＰＳデータのサイズが２Ｍバイトより小さい場合は（Ｓ５１：Ｙｅｓ）、Ｓ３７に進み、第１の実施形態におけるＳ３７、Ｓ３８の処理が行われ、ＰＳデータがデータメモリ６ｅに記憶される。
【００５１】
Ｓ５１の判断処理で、ＰＳデータのサイズが２Ｍバイトより小さくない場合は（Ｓ５１Ｎｏ）、次にＰＳデータのサイズから送信データのサイズが差し引かれ（Ｓ５２）、その差が１Ｍバイトより小さいか否かを判断する（Ｓ５３）。差が１Ｍバイトより小さい場合は（Ｓ５３：Ｙｅｓ）、Ｓ３７に進み、第１の実施形態におけるＳ３７、Ｓ３８の処理が行われ、ＰＳデータがデータメモリ６ｅに記憶される。
【００５２】
Ｓ５３の判断処理で、ＰＳデータのサイズから送信データのサイズを差し引いた差の値が１Ｍバイトより小さくない場合は（Ｓ５３：Ｎｏ）、送信データのサイズがＰＳデータのサイズより大きいか否かを判断し（Ｓ５４）、送信データの方が大きい場合は（Ｓ５４：Ｙｅｓ）は、Ｓ３７に進み、第１の実施形態におけるＳ３７、Ｓ３８の処理が行われ、ＰＳデータがデータメモリ６ｅに記憶される。一方、送信データのサイズがＰＳデータのサイズより大きくない場合は（Ｓ５４：Ｎｏ）は、Ｓ３９に進み、第１の実施形態におけるＳ３９、Ｓ４０の処理が行われ、送信データがデータメモリ６ｅに記憶される。ＰＳデータまたは送信データをデータメモリ６ｅに記憶した後、送信ログファイル６ｄに、データメモリ６ｅに記憶したＰＳデータまたは送信データのリンクを設定し（Ｓ４１）、このログ記憶処理を終了する。
【００５３】
以上のように、第２の実施形態では、ＰＳデータのサイズが所定の大きさより小さい場合およびＰＳデータのサイズが、所定の大きさより大きい場合であっても、ＰＳデータのサイズと送信データのサイズとの差が所定の値より小さい場合は、ＰＳデータをデータメモリ６ｅに記憶し、ＰＳデータのサイズが所定の大きさより小さくなく、ＰＳデータのサイズと送信データのサイズとの差が所定の値より小さくない場合は、ＰＳデータと送信データとのサイズの大きさを比較し、サイズが小さいデータをデータメモリ６ｅに記憶する。従って、ＰＳデータのサイズが所定の大きさより小さい場合およびＰＳデータのサイズが、所定の大きさより大きい場合であっても、ＰＳデータのサイズと送信データのサイズとの差が所定の値より小さい場合は、ＰＳデータがデータメモリ６ｅに記憶され、後で編集などが容易なデータが保存されることになる。
【００５４】
なお、請求項１記載の変換ステップは、図５に記載のフローチャートのＳ２３の処理が該当し、送信ステップは、図５に記載のフローチャートのＳ２４の処理が該当し、第１の判定ステップは、図６に記載のフローチャートのＳ３６の処理が該当し、記憶ステップは、図６に記載のフローチャートのＳ３８またはＳ４０の処理が該当する。
【００５５】
また、請求項２記載の第２の判定ステップは、図７に記載のフローチャートのＳ５３の処理が該当し、請求項３記載の第３の判定ステップは、図７に記載のフローチャートのＳ５１の処理が該当する。
【００５６】
例えば、上記第１、第２の実施形態では、スプールファイルに記憶されている情報は、ポストスクリプト形式で記述されているものとしたが、ポストスクリプト形式をＰＤＦ形式に変換するＰＤＦ変換手段を備え、ＰＤＦ変換されたＰＤＦデータと送信データとの大きさを比較して、大きさが小さい方をログとして記憶するようにしてもよい。なお、ＰＤＦ形式で記憶すると一般のブラウザを用いて表示させることができる。
【００５７】
また、上記第２の実施形態では、まず、ＰＳデータの大きさが所定の大きさより小さいか否かを判断し、ＰＳデータの大きさが所定の大きさより小さい場合は、ＰＳデータをログとして記憶し、ＰＳデータの大きさが所定の大きさより小さくない場合は、ＰＳデータの大きさと送信データの大きさとの差を算出し、その差が所定の大きさより小さい場合は、ＰＳデータを記憶し、その差が予定の大きさより小さくない場合は、ＰＳデータの大きさと送信データの大きさとを比較し、大きさが小さいデータをログとして記憶するものとしたが、ＰＳデータの大きさが所定の大きさより小さいか否かを判断し、ＰＳデータの大きさが所定の大きさより小さい場合は、ＰＳデータをログとして記憶し、ＰＳデータの大きさが所定の大きさより小さくない場合は、ＰＳデータの大きさと送信データの大きさとを比較し、大きさが小さいデータをログとして記憶するものとしてもよい。
【００５８】
また、ＰＳデータの大きさが所定の大きさより小さいか否かの判定を行わず、ＰＳデータの大きさと送信データの大きさとの差を算出し、その差が所定の大きさより小さい場合は、ＰＳデータを記憶し、その差が予定の大きさより小さくない場合は、ＰＳデータの大きさと送信データの大きさとを比較し、大きさが小さいデータをログとして記憶するものとしてもよい。
【００５９】
また、上記第１の実施形態では、ＰＳデータの大きさと送信データの大きさとを比較し、大きさが小さいデータをログとして記憶するものとしたが、ユーザがＰＳデータと送信データとのいずれかを任意に指定する手段を備え、その手段により指定が行われた場合は、その手段により指定されたデータをログとして記憶するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６０】
【図１】本発明の第１の実施形態におけるコンピュータの電気的構成を示すブロック図である。
【図２】メイン処理を示すフローチャートである。
【図３】ＧＵＩ入力処理を示すフローチャートである。
【図４】ＧＵＩ入力処理において表示される設定画面を示す図である。
【図５】バックエンド処理を示すフローチャートである。
【図６】ログ記憶処理を示すフローチャ−トである。
【図７】第２の実施形態におけるログ記憶処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６１】
１              コンピュータ（画像処理装置）
２              ＣＰＵ
６             
ハードディスク
６ｃ            ＰＰＤ
６ｄ            送信ログファイル
６ｅ            データメモリ（記憶手段）
８              ＬＡＮインターフェース（送信手段）
１１            ファクシミリ装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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