(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶手段に記憶される文書データを、文書データごとに設定される文書識別子を含む登録情報に関連付けて記憶され、
前記登録情報がコード化されて登録情報画像として形成され、登録情報画像から前記文書識別子が抽出されることより、前記記憶手段に記憶された前記文書データの印刷処理を可能とする管理文書の作成方法であって、
前記管理文書を増刷する設定がされた場合に、元の管理文書の前記情報登録画像から前記文書識別子を含む前記登録情報を抽出し、
増刷する新たな管理文書とする記録紙ごとに記録紙識別子を設定し、
前記元の管理文書から抽出した前記文書識別子と新たに設定した前記記録紙識別子に基づいて登録情報を生成し、生成した登録情報をコード化した前記登録情報画像を前記記録紙に形成することで新たな管理文書を作成すると共に、
作成された新たな管理文書の所定の登録領域内で記録紙の表面を読み込むことで、前記表面に沿って分布したランダム性を有する特徴量に基づいたパターンデータを示す固有情報を抽出し、
抽出した前記固有情報を前記文書識別子及び前記記録紙識別子に関連付けて前記記憶手段に記憶する管理文書の作成方法。
【請求項２】
文書データごとに文書識別子を設定し、増刷する新たな管理文書とする記録紙ごとに記録紙識別子を設定し、設定した文書識別子、及び記録紙識別子を含む登録情報を生成する登録情報生成手段と、
前記登録情報をコード化して登録情報を記録紙に形成する登録情報画像を生成する登録情報画像生成手段と、
前記登録情報画像を含む管理文書画像を生成する管理文書画像生成手段と、
前記管理文書を増刷する設定がされた場合に、前記管理文書画像生成手段によって生成された前記管理文書画像を前記記録紙に形成することで新たな管理文書を印刷出力する印刷出力手段と、
前記印刷出力手段から印刷出力された前記新たな管理文書から前記登録情報画像を含む前記管理文書画像を読み取る画像読取手段と、
前記画像読取手段によって読み取った前記管理文書画像から前記文書識別子を抽出する登録情報抽出手段と、
前記印刷出力手段によって印刷出力された前記新たな管理文書から、前記画像読取手段によって前記新たな管理文書の所定の登録領域内で記録紙の表面を読み込むことで、前記表面に沿って分布したランダム性を有する特徴量に基づいたパターンデータを示す固有情報を抽出する固有情報抽出手段と、
前記文書データを前記登録情報の前記文書識別子に関連付けて記憶手段に記憶するとともに、前記固有情報抽出手段によって抽出した前記固有情報を、前記文書識別子及び前記記録紙識別子に関連付けて前記記憶手段に記憶する登録手段と、
を含むことを特徴とする文書登録装置。
【請求項３】
コンピュータを、
文書データごとに文書識別子を設定し、増刷する新たな管理文書とする記録紙ごとに記録紙識別子を設定し、設定した文書識別子、及び記録紙識別子を含む登録情報を生成する登録情報生成手段と、
前記登録情報をコード化して登録情報を記録紙に形成する登録情報画像を生成する登録情報画像生成手段と、
前記登録情報画像を含む管理文書画像を生成する管理文書画像生成手段と、
前記管理文書を増刷する設定がされた場合に、前記管理文書画像生成手段によって生成された前記管理文書画像を前記記録紙に形成することで新たな管理文書を印刷出力する印刷出力手段と、
前記印刷出力手段から印刷出力された前記新たな管理文書から前記登録情報画像を含む前記管理文書画像を読み取る画像読取手段と、
前記画像読取手段によって読み取った前記管理文書画像から前記文書識別子を抽出する登録情報抽出手段と、
前記印刷出力手段によって印刷出力された前記新たな管理文書から、前記画像読取手段によって前記新たな管理文書の所定の登録領域内で記録紙の表面を読み込むことで、前記表面に沿って分布したランダム性を有する特徴量に基づいたパターンデータを示す固有情報を抽出する固有情報抽出手段と、
前記文書データを前記登録情報の前記文書識別子に関連付けて記憶手段に記憶するとともに、前記固有情報抽出手段によって抽出した前記固有情報を、前記文書識別子及び前記記録紙識別子に関連付けて前記記憶手段に記憶する登録手段と、
して機能させるための文書登録プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書データに基づいたドキュメントなどの文書の印刷出力を行うための管理文書の作成方法及び、管理文書作成装置、及び文書登録プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年の複写機やプリンタの利用が浸透しており、パーソナルコンピュータなどで作成した画像データや文書データ（以下、文書データとする）に応じた画像や文書（以下、ドキュメントとする）を、プリンタを用いて印刷出力し、さらに、印刷出力したドキュメントを原稿として、複写機を用いて複写することがある。
【０００３】
一方、複写機などでは、高精度の画像複写が可能であるが、原稿文書を複写して作成した複写文書をさらに複写するなど、複写が繰り返されることにより徐々に画質劣化が生じてしまう。このような画質劣化は、複写文書であることが明確であるが、画像や文字等が不明瞭となってしまう。
【０００４】
これに対して、オリジナルの文書データを保存し、必要なときに必要な部数だけドキュメントを印刷出力する方法が考えられ、これにより、常に高画質のドキュメントを得ることが可能となる。
【０００５】
ここから、オリジナルの文書データを印刷出力するときに、該当する文書データに対する文書識別子を付与して文書データに併せて印刷出力すると共に、文書識別子に基づいて文書データを文書記憶部に記憶する。
【０００６】
印刷出力した文書を出力するときには、該当文書をアクセスキー文書として読み取り、このアクセスキー文書から文書識別子を読み取り、文書識別子に関連付けられて記憶されている文書データを文書記憶部から読み出すことにより、文書データに基づいたドキュメントの印刷処理を実行する方法があり、これにより、原稿を複写する感覚で、高品質のドキュメントを、任意のタイミングで、任意の部数だけ得ることが可能となる。
【０００７】
ところで、アクセスキー文書に形成する文書識別子を、バーコードなどを用いてコード化して記録した場合、アクセスキー文書を複写することにより、多数のキー文書が得られてしまい、これにより、ドキュメントなどの文書の漏洩等の問題が発生する。
【０００８】
一方、文書に記録している情報の複写を制限する方法としては、電子透かしによって情報を埋め込む方法があり、ここから、文書識別子を電子透かしによってキー文書に記録し、電子透かしによって埋め込まれている文書識別子を抽出することにより、この文書識別子に関連付けられているドキュメントの印刷出力を行う提案がなされている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００９】
これにより、アクセスキー文書を複写した文書を用いたときに文書データを用いた印刷処理を確実に禁止することが可能となる。
【００１０】
また、文書などに用いる紙を形成する繊維質材料の絡み具合のランダム性に起因し、紙の表面状態がランダムに変化していることを利用し、アクセスキー文書を形成する紙上の所定の矩形領域のランダム性を有する特徴量として検出した画像データを、紙を特定する固有情報として、文書識別子と共に文書データと関連付けて記憶することにより、アクセスキー文書の真偽を判定し、アクセスキー文書が本物（真）であるときにのみ、記憶している文書データを用いたドキュメントの印刷出力を実行することが考えられる。
【００１１】
このようなアクセスキー文書を用いることにより、例えば、多数ページのドキュメントに換えて、例えば１枚のアクセスキー文書を配布することが可能となり、各アクセスキー文書に基づいて任意のタイミングでドキュメントを印刷出力できるように用いることが可能となる。
【００１２】
しかしながら、印刷出力したドキュメントに換えて、印刷出力するためのアクセスキー文書を配布するためには、アクセスキー文書の複製が必要となる。このときに、アクセスキー文書に電子透かしによって文書識別子などが形成されていると、複写機の能力（機能）によっては、電子透かし情報を複写することができなかったり、複写が重ねられることにより電子透かしによって形成されている文書識別子が読み取れなくなってしまうことがある。
【００１３】
また、紙のランダム性のある画像データからアクセスキー文書を特定するようにしているときには、アクセスキー文書を複写しただけでは、指定されるドキュメントの印刷処理を実行することができないという問題がある。
【特許文献１】特開２００３−１３４３２５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１４】
本発明は上記事実に鑑みてなされたものであり、文書データに基づいた出力を行うためのアクセスキー文書である印刷管理文書の複製を容易とする管理文書の作成方法、管理文書作成装置、及び文書登録プログラムを提案することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
上記目的を達成するために本発明は、記憶手段に記憶される文書データを、文書データごとに設定される文書識別子を含む登録情報に関連付けて記憶され、前記登録情報がコード化されて登録情報画像として形成され、登録情報画像から前記文書識別子が抽出されることより、前記記憶手段に記憶された前記文書データの印刷処理を可能とする管理文書の作成方法であって、前記管理文書を増刷する設定がされた場合に、元の管理文書の前記情報登録画像から前記文書識別子を含む前記登録情報を抽出し、増刷する新たな管理文書とする記録紙ごとに記録紙識別子を設定し、前記元の管理文書から抽出した前記文書識別子と新たに設定した前記記録紙識別子に基づいて登録情報を生成し、生成した登録情報をコード化した前記登録情報画像を前記記録紙に形成することで新たな管理文書を作成すると共に、作成された新たな管理文書の所定の登録領域内で記録紙の表面を読み込むことで、前記表面に沿って分布したランダム性を有する特徴量に基づいたパターンデータを示す固有情報を抽出し、抽出した前記固有情報を前記文書識別子及び前記記録紙識別子に関連付けて前記記憶手段に記憶する。
【００１６】
また、上記目的を達成するために本発明は、文書データごとに文書識別子を設定し、増刷する新たな管理文書とする記録紙ごとに記録紙識別子を設定し、設定した文書識別子、及び記録紙識別子を含む登録情報を生成する登録情報生成手段と、前記登録情報をコード化して登録情報を記録紙に形成する登録情報画像を生成する登録情報画像生成手段と、前記登録情報画像を含む管理文書画像を生成する管理文書画像生成手段と、前記管理文書を増刷する設定がされた場合に、前記管理文書画像生成手段によって生成された前記管理文書画像を前記記録紙に形成することで新たな管理文書を印刷出力する印刷出力手段と、前記印刷出力手段から印刷出力された前記新たな管理文書から前記登録情報画像を含む前記管理文書画像を読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段によって読み取った前記管理文書画像から前記文書識別子を抽出する登録情報抽出手段と、前記印刷出力手段によって印刷出力された前記新たな管理文書から、前記画像読取手段によって前記新たな管理文書の所定の登録領域内で記録紙の表面を読み込むことで、前記表面に沿って分布したランダム性を有する特徴量に基づいたパターンデータを示す固有情報を抽出する固有情報抽出手段と、前記文書データを前記登録情報の前記文書識別子に関連付けて記憶手段に記憶するとともに、前記固有情報抽出手段によって抽出した前記固有情報を、前記文書識別子及び前記記録紙識別子に関連付けて前記記憶手段に記憶する登録手段と、を含むことを特徴とする。
【００１７】
また、上記目的を達成するために本発明は、コンピュータを、文書データごとに文書識別子を設定し、増刷する新たな管理文書とする記録紙ごとに記録紙識別子を設定し、設定した文書識別子、及び記録紙識別子を含む登録情報を生成する登録情報生成手段と、前記登録情報をコード化して登録情報を記録紙に形成する登録情報画像を生成する登録情報画像生成手段と、前記登録情報画像を含む管理文書画像を生成する管理文書画像生成手段と、前記管理文書を増刷する設定がされた場合に、前記管理文書画像生成手段によって生成された前記管理文書画像を前記記録紙に形成することで新たな管理文書を印刷出力する印刷出力手段と、前記印刷出力手段から印刷出力された前記新たな管理文書から前記登録情報画像を含む前記管理文書画像を読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段によって読み取った前記管理文書画像から前記文書識別子を抽出する登録情報抽出手段と、前記印刷出力手段によって印刷出力された前記新たな管理文書から、前記画像読取手段によって前記新たな管理文書の所定の登録領域内で記録紙の表面を読み込むことで、前記表面に沿って分布したランダム性を有する特徴量に基づいたパターンデータを示す固有情報を抽出する固有情報抽出手段と、前記文書データを前記登録情報の前記文書識別子に関連付けて記憶手段に記憶するとともに、前記固有情報抽出手段によって抽出した前記固有情報を、前記文書識別子及び前記記録紙識別子に関連付けて前記記憶手段に記憶する登録手段と、して機能させるための文書登録プログラムである。
【発明の効果】
【００３０】
このように構成された本発明によれば、文書識別子または文書識別子と記録紙識別子に基づいた登録情報画像が形成された管理文書を元原稿として、新たな管理文書を作成するときには、登録情報画像から登録情報を抽出し、抽出した登録情報から得られる文書識別子に基づいて新たな登録情報を生成し、生成した登録情報に基づいて、登録情報画像を形成するので、文書データを特定可能とする登録情報を的確に抽出可能となる管理文書が得られるという優れた効果を有する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３１】
以下、図面を参照しながら本発明の実施の形態を説明する。図１には、本実施の形態に適用した文書管理システム１０の概略構成を示している。この文書管理システム１０は、文書登録装置１２及び文書出力装置１４と共に、文書記憶手段とする文書記憶装置１６を含んで形成されている。なお、以下では、文書登録装置１２と、文書出力装置１４とに分けて説明するが、それぞれが文書登録機能と文書出力機能を併せもつ文書処理装置によって形成するものであっても良い。また、文書登録装置１２が、文書記憶装置１６の機能を併せ持つものであって良い。
【００３２】
文書管理システム１０では、文書登録装置１２、文書出力装置１４及び文書記憶装置１６がネットワーク接続されるなどして、データ交換が可能となっている。なお、文書登録装置１２、文書出力装置１４及び文書記憶装置１６の接続は、相互にデータ伝送が可能であれば任意の構成を適用することができる。
【００３３】
文書登録装置１２及び文書出力装置１４は、画像読み取り機能、印刷出力機能及び画像出力機能と印刷出力機能を併せた複写機能を備えた複合機などに、所定の情報処理機能を含む構成（マルチファンクション複写機）となっている。
【００３４】
このような文書登録装置１２及び文書出力装置１４は、スキャナユニットなどによって形成される画像読取部１８、プリントエンジンなどによって形成される印刷出力部２０及び画像処理部２２が含まれ、例えば、原稿をプラテンガラスに載置し、操作パネルのキー操作によって複写設定がなされスタートキーが操作されることにより、原稿に記録された画像の読み込み、読み込んだ画像を記録紙に形成する印刷出力（原稿複写）する。また、パーソナルプリンタ（図示省略）からドキュメントなどの文書データが入力されることにより、この文書データに基づいてドキュメント等の印刷出力を実行する。
【００３５】
文書記憶装置１６としては、例えばファイルサーバなどが用いられ、文書登録装置１２で登録されたドキュメントなどの文書の文書データを、予め設定された登録情報に関連付けて記憶するようになっている。
【００３６】
ところで、本実施の形態に適用した文書管理システム１０の文書登録装置１２には、文書登録部２４が設けられている。この文書登録部２４は、画像読取部２４から読み込んだ原稿に基づいたデータや、パーソナルコンピュータなどから入力されるドキュメントなどの文書データ（以下、総称して文書データとする）が入力されることにより、この文書データを文書記憶装置１６に記憶するための登録処理を行う。また、文書登録部２４は、文書記憶装置１６に登録している文書データを、文書出力装置１４で読み出して、印刷出力可能とするための管理文書の作成を行う。
【００３７】
図２（Ａ）には、文書登録部２４の概略構成を示している。この文書登録部２４には、登録情報生成手段２６、タグ画像生成手段２８及び、管理文書生成手段３０が形成されている。登録情報生成手段２６は、登録する文書データごとに、文書識別子として付与する文書ＩＤを付与し、この文書ＩＤを含む登録情報を生成する。
【００３８】
また、管理文書生成手段３０は、文書出力装置１４（図１参照）に装着されてスキャン（画像読み込み）されることにより、文書記憶装置１６に記憶されている文書データを特定し、該文書データに応じたドキュメントの印刷出力を可能とする管理文書（以下、アクセスキー文書とする）を、文書登録装置１２で印刷出力するための画像（画像データ）を生成する。
【００３９】
図３には、管理文書の一例として本実施の形態に適用したアクセスキー文書３２の概略を示している。このアクセスキー文書３２は、所定サイズ（例えばＡ４サイズ）の記録紙３４に、文書データの例えば１ページ目の画像のサムネイル３６が形成されると共に、文書データに基づいた文書情報３８が形成され、アクセスキー文書３２の紙面から、このアクセスキー文書３２を用いて印刷出力可能な文書の概略を把握できるようにしている。
【００４０】
また、アクセスキー文書３２には、所定の画像に登録情報を不可視的に埋め込んだイメージタグ４０が形成されるようになっている。
【００４１】
図２（Ａ）に示す文書登録部２４のタグ画像生成手段２８では、登録情報生成手段２６で生成された登録情報を、予め設定している画像に埋め込んだイメージタグ４０を形成するための画像データを生成する。
【００４２】
こイメージのタグ４０を生成するときには、登録情報を二値化処理すると共に、所定の画像を元画像として、この元画像を所定サイズで縦横に分割し、分割したブロックごとに、二値化した登録情報の各ビットごとのビット値に応じ、所定の条件を満たす２種類のパターンを選択する。この後、ブロックごとに選択したパターンに応じて濃度変換を施す。
【００４３】
これにより、元画像を登録情報に基づいて濃度変換を施して、元画像を損ねることなく、登録情報を不可視的に埋め込んだイメージタグ４０を形成することができる。
【００４４】
なお、登録情報の埋め込みは、これに限らず、公知の任意の手法を用いることができる。また、登録情報の埋め込みには、電子透かしの手法を用いることができる。さらに、本実施の形態では、登録情報を不可視的埋め込むようにしたが、これに限らず、元画像を用いず、バーコード、二次元コードなどのコード化の手法を用いて可視的に付加するものであっても良い。
【００４５】
一方、記録紙３４などの紙は、繊維質材料を漉き込んで形成するが、このときに繊維質材料の絡み具合がランダムに変化し、また、この絡み具合の制御が困難となっている。また、紙は、繊維質材料の絡み具合によって表面もランダムに変化しており、記録紙３４を特定するときに、繊維質材料の絡み具合に起因する表面のランダムパターンを用いることができる。
【００４６】
図２（Ａ）に示すように、文書登録部２４には、用紙情報登録手段４２が設けられている。図３に示すように、アクセスキー文書３２には、記録紙３４上に登録領域４４が設定されており、アクセスキー文書３２を印刷出力するときには、この登録領域４４に、文字や画像が形成されないようにしている。なお、本実施の形態では、一例としてイメージタグ４０に隣接した所定サイズの矩形状の領域を登録領域４４としているが、登録領域４４の位置及びサイズは、予め設定された一定位置であれば任意の位置及びサイズを適用することができる。
【００４７】
用紙情報登録手段４２は、画像読取部１８に装填された記録紙３４（アクセスキー文書３２）をスキャンされることにより、登録領域４４の用紙表面のパターンが読み込まれると、このパターンデータを記録紙３４の固有情報として登録する。
【００４８】
また、文書登録部２４には、タグ情報抽出部４６が設けられている。文書登録部２４では、アクセスキー文書３２に用いている記録紙３４の登録領域４４の用紙表面のパターンを読み込むときに、イメージタグ４０の画像読み込みを行うようになっており、タグ情報抽出部４６では、イメージタグ４０の画像に埋め込まれている登録情報を抽出する。この登録情報の抽出方法は、登録情報の埋め込み方法に基づいて行われる。
【００４９】
文書登録部２４では、アクセスキー文書３２が形成される記録紙３４の固有情報を登録情報に含めるときには、登録情報として文書ＩＤと共に、記録紙識別子として用いる記録紙ＩＤを付与すると共に、記録紙ＩＤを付与したことを示す情報を付加する。
【００５０】
すなわち、文書登録部２４の登録情報生成手段２６では、登録情報を、（所定桁数の文書ＩＤ）＋（１ビットのフラグ）＋（記録紙ＩＤ）で生成するようにしている。なお、本実施の形態では、一例として記録紙ＩＤを２桁で生成し、記録紙ＩＤを付加しないときには、１ビットのフラグを「０」に設定するが、記録紙ＩＤを付加するときには、このフラグを「１」に設定するようにしている。
【００５１】
これにより、文書管理システム１０では、文書ＩＤ、記録紙ＩＤ、パターンデータに、文書データを関連付けて文書記憶装置１６に記憶可能となるようにしている。また、文書登録部２４では、記録紙３４ごとに、記録紙ＩＤを生成することにより、一つの文書データに対して、複数枚のアクセスキー文書３２を作成が可能となっている。
【００５２】
また、文書登録部２４では、タグ情報抽出部４６で抽出した登録情報を、タグ画像生成手段２８に入力することにより、イメージタグ４０の形成に用いる画像データの生成が可能となっており、これにより、アクセスキー文書３２を複製するときに、タグ画像生成手段２８で生成した画像データに基づいてイメージタグ４０を記録紙３４に形成することができるようになっている。
【００５３】
文書登録装置１２では、アクセスキー文書３２を作成すると、登録情報に関連付けて文書データを文書記憶装置１６に記憶する。このとき、文書記憶装置１６では、文書データを文書ＩＤに関連付けて記憶する。
【００５４】
これにより、図４に示すごとき、文書データの登録テーブルが作成され、この登録テーブルに基づいて各文書データが管理される。なお、文書記憶装置１６では、文書データを記憶するときに、ファイル変換を施すようにしている。
【００５５】
また、文書記憶装置１６では、記録紙３４の固有情報であるパターンデータが登録されるときには、各パターンデータを文書ＩＤと記録紙ＩＤに関連付けて記憶するようにしている。
【００５６】
これにより、図５に示すごとき、記録紙３４のパターンデータの登録テーブルが作成され、この登録テーブルに基づいて記録紙３４ごとのパターンデータが管理される。
【００５７】
一方、図１に示すように、文書管理システム１０に適用する文書出力装置１４には、登録情報読取部４８が形成されている。図２（Ｂ）に示すように、登録情報読取部４８は、タグ情報抽出手段５０、文書データ読込手段５２と共に、用紙情報抽出手段５４及び用紙情報照合手段５６が形成されている。
【００５８】
文書出力装置１４は、画像読取部１８にアクセスキー文書３２が装填されると、このアクセスキー文書３２からイメージタグ４０及び登録領域４４をスキャンして、各画像データを読み込む。
【００５９】
タグ情報抽出部５０は、前記した文書登録部２４のタグ情報抽出部４６と同様に、イメージタグ４０の画像データから、イメージタグ４０に埋め込まれている登録情報を抽出する。文書データ読込手段５２では、このタグ情報抽出手段５０で抽出した登録情報から得られる文書ＩＤに基づいて、文書記憶装置１６（図１参照）に記憶されている文書データを読み出し、読み出した文書データに基づいた印刷処理が実行可能となるようにしている。
【００６０】
また、登録情報読取部４８では、登録情報に記録紙ＩＤが含まれているときには、文書ＩＤと記録紙ＩＤに基づいて文書記憶装置１６に記憶されているパターンデータを読み出す。
【００６１】
用紙情報抽出手段５４は、アクセスキー文書３２として用いている記録紙３４の登録領域４４から読み込まれた画像データから、記録紙３４の固有情報であるパターンデータを抽出する。
【００６２】
用紙情報照合手段５６は、文書記憶装置１６から文書ＩＤ及び記録紙ＩＤに基づいてパターンデータが読み込まれると、読み込まれたパターンデータと、用紙情報抽出手段５４によって抽出したパターンデータを照合することにより、アクセスキー文書３２に用いられている記録紙３４が登録されているものであるかの真偽判定を行う。
【００６３】
登録情報読取部４８は、記録紙３４のパターンデータが登録されているパターンデータと一致したときに、アクセスキー文書３２に登録情報として記録されている文書ＩＤに基づいた文書データの印刷処理を実行するようにしている。
【００６４】
このように構成されている文書管理システム１０では、ドキュメントなどを原稿として、このドキュメントを文書登録装置１２の画像読取部１８でスキャンして読み込んで生成した文書データや、パーソナルコンピュータなどによって作成されて文書登録装置１２に入力される文書データを登録して、文書記憶装置１６に記憶することにより、任意のタイミングで文書出力装置１４の何れかから印刷出力することができる。
【００６５】
文書登録装置１２では、文書データを登録するときに、アクセスキー文書３２を印刷出力するようにしており、アクセスキー文書３２によって特定される文書データを印刷出力するときには、このアクセスキー文書３２を文書出力装置１４の画像読取部１８に装填し、例えば、原稿のスキャンを行うようにスタートキーを操作する。
【００６６】
これにより、文書出力装置１４は、アクセスキー文書３２に形成されている情報から特定される文書データを、文書記憶装置１６から読み出して、印刷出力する。
【００６７】
ところで、文書登録装置１２は、複数枚のアクセスキー文書３２の出力や、１枚のアクセスキー文書３２から複数枚のアクセスキー文書３２の作成が可能となっている。
【００６８】
多数ページにわたるドキュメントを、多数箇所に配布しなければならないときに、必要部数分のアクセスキー文書３２を作成して配布だけで済むようになっている。
【００６９】
ここで、文書管理システム１０での文書登録装置１２を用いた登録処理及び、文書出力装置１４での印刷処理を説明する。
【００７０】
図６には、文書登録装置１２で実行する文書登録処理の概略を示している。このフローチャートは、図示しない操作パネルのキー操作などによって登録する文書データの読み込み行うと共に、印刷出力するアクセスキー文書３２の枚数や、アクセスキー文書３２を形成する記録紙３４の登録を行うか否かなどが設定されることにより実行される。
【００７１】
なお、このような操作は、所定のＵＩを操作パネルのディスプレイに表示して行うなどの任意の入力方法を適用することができる。また、文書データは、ドキュメントなどを画像読取部１８で読み取って入力するものであってもよく、パーソナルコンピュータから入力されるものであっても良い。
【００７２】
このフローチャートでは、最初のステップ１００で、アクセスキー文書３２を作成する記録紙３４の登録を行うか否かを確認し、記録紙３４の登録を行わないように設定されているときには、ステップ１００で否定判定してステップ１０２へ移行する。このステップ１０２では、登録する文書データに対する文書ＩＤを設定して、この文書ＩＤを含む所定のフォーマットの登録情報を生成する。
【００７３】
また、記録紙３４の登録を行うときには、ステップ１００で肯定判定してステップ１０４へ移行する。このステップ１０４では、文書ＩＤを設定すると共に、作成するアクセスキー文書３２の枚数に応じた記録紙ＩＤを設定し、設定した文書ＩＤと記録紙ＩＤに基づいて、アクセスキー文書３２ごとの登録情報を生成する。
【００７４】
このようにして登録情報を生成すると、ステップ１０６では、登録情報に基づいて、予め設定している画像に登録情報を埋め込んだタグ画像を形成するための画像データを生成する。すなわち、登録情報を埋め込んだ画像データを生成する。このとき、アクセスキー文書３２ごとに登録情報が設定されているときには、それぞれの登録情報ごとに画像データを生成する。
【００７５】
また、ステップ１０８では、アクセスキー文書３２の印刷出力に用いアクセスキー画像（画像データ）を生成する。このとき、例えば、文書データの１ページ目のサムネイル３６や、総ページ数や用紙サイズなどの文書情報３８が形成されるようにアクセスキー画像が生成される。
【００７６】
次のステップ１１０では、生成したアクセスキー画像に基づいて、アクセスキー文書３２を印刷出力する。このとき、設定された出力枚数分のアクセスキー文書３２を印刷出力する。
【００７７】
これにより、サムネイル３６、文書情報３８及び登録情報が埋め込まれたイメージタグ４０が形成されると共に、登録領域４４が設けられたアクセスキー文書が得られる。
【００７８】
この後、ステップ１１２では、記録紙３４の登録が設定されているか否かを確認する。アクセスキー文書３２の形成に用いる記録紙３４を登録するときには、ステップ１１２で肯定判定してステップ１１４へ移行する。
【００７９】
記録紙３４を登録するときには、印刷出力したアクセスキー文書３２を画像読取部１８に装填して記録紙３４のパターンデータを登録するようにしており、まず、ステップ１１４では、アクセスキー文書３２が画像読取部１８に装填されたか否かを確認する。このときに、アクセスキー文書３２が画像読取部１８に装填されて、例えば操作パネルの図示しないスタートキーが操作されることにより、ステップ１１４で肯定判定してステップ１１６へ移行し、アクセスキー文書３２をスキャンすることにより、イメージタグ４０と共に、登録領域４４を読み込む。
【００８０】
次のステップ１１８では、イメージタグ４０に応じた画像データから登録情報の抽出を行う。これと共に、ステップ１２０では、登録パターンとする登録領域４４のパターンデータを抽出する。
【００８１】
この後、ステップ１２２では、イメージタグ４０から抽出した登録情報である文書ＩＤと記録紙ＩＤにパターンデータを関連付けする。また、ステップ１２４では、設定枚数分の処理を終了したか否かを確認する。
【００８２】
このようにして、所定枚数のアクセスキー文書３２に対する処理を終了すると、ステップ１２６では、登録情報に文書データを関連付けて文書記憶装置１６に記憶する。これにより、文書記憶装置１６では、文書データの登録テーブルを更新する。
【００８３】
また、記録紙３４を登録しているときには、登録情報ごとに記録紙３４のパターンデータを関連付けて文書記録装置１６に記録する。これにより、文書記憶装置１６では、記録紙３４の登録テーブルが更新される。
【００８４】
図７には、このアクセスキー文書３２を用いた文書の印刷出力処理の概略を示している。アクセスキー文書３２を用い、このアクセスキー文書３２によって特定される文書データに基づいた印刷処理を行うときには、アクセスキー文書３２を文書出力装置１４の画像読取部１８に装填し、出力部数の設定等を行った後、例えば、スタートキーを操作することにより実行される。
【００８５】
図７に示すフローチャートでは、最初のステップ１３０で、アクセスキー文書３２が装填され、スタートスイッチが操作されたか否かを確認し、スタートキーが操作されることにより肯定判定してステップ１３２へ移行する。
【００８６】
このステップ１３２では、アクセスキー文書３２をスキャンすることにより、アクセスキー文書３２に形成されているイメージタグ４０を読み込む。このとき、スキャン回数を省くために、アクセスキー文書３２の登録領域４４の読み込み（用紙表面の読み込み）を併せて行う。
【００８７】
次のステップ１３４では、アクセスキー文書３２から読み込んだイメージタグ４０の画像データから、イメージタグ４０に埋め込まれている登録情報の抽出を行う。また、ステップ１３６では、抽出した登録情報から、記録紙３４が登録されているか否か、すなわち、登録情報に記録紙３４の登録を行っていることを示す情報が含まれているか否かを確認する。
【００８８】
ここで、アクセスキー文書３２ごとに記録紙３４が登録され、登録情報に記録紙ＩＤが含まれていることを示す情報が付加されているときには、ステップ１３６で肯定判定してステップ１３８へ移行する。
【００８９】
このステップ１３８では、アクセスキー文書３２の登録領域４４をスキャンすることにより得られた登録領域４４の画像データをパターンデータとして取得する。
【００９０】
これと共に、ステップ１４０では、登録情報に含まれる文書ＩＤと記録紙ＩＤから、文書ＩＤ及び記録紙ＩＤに関連付けられて文書記憶装置１６に記憶されているパターンデータを取得し、ステップ１４２では、記録紙３４から読み取ったパターンデータと、文書記憶装置１６に記憶されているパターンデータ（登録されているパターンデータ）を照合する。
【００９１】
ここで、パターンデータが一致していないときには、ステップ１４４で否定判定してステップ１４６へ移行し、パターンデータが一致していないことを図示しないディスプレイに表示し、アクセスキー文書３２を用いた印刷処理を中止する。
【００９２】
これに対して、パターンデータが一致しているときには、ステップ１４４で肯定判定してステップ１４８へ移行し、登録情報の文書ＩＤに関連付けられて文書記録装置１６に記録されている文書データを読み込み、読み込んだ文書データに基づいた印刷処理を実行する（ステップ１５０）。なお、記録紙３４が登録されていないときには、ステップ１３６で否定判定し、ステップ１４６へ移行することにより、文書ＩＤに基づいた文書データの印刷処理を実行する。
【００９３】
このように、アクセスキー文書３２を用いて、文書データの印刷処理を実行することにより、アクセスキー文書３２を配布するのみで、配布先のそれぞれで、任意のタイミングで、アクセスキー文書３２によって特定される文書データに対する印刷処理を行うことができる。
【００９４】
また、アクセスキー文書３２の形成に用いている記録紙３４を登録することにより、アクセスキー文書３２を、通常の複写処理で複写されただけの文書を用いたときには、文書データが印刷出力されて取り出されるのを確実に防止することができる。
【００９５】
一方、文書管理システム１０では、既に印刷出力されているアクセスキー文書３２を用いることにより、アクセスキー文書３２の増刷が可能となっている。
【００９６】
図８には、アクセスキー文書３２の増刷処理の概略を示している。文書管理システム１０でアクセスキー文書３２を増刷するときには、文書登録装置１２の画像読取部１８に、原本とするアクセスキー文書３２を装填し、増刷枚数などの設定を行った後、スタートキーを操作することにより実行される。
【００９７】
図８に示すフローチャートでは、最初のステップ１６０でアクセスキー文書３２が装填され、増刷枚数等の設定が行われスタートスイッチが操作されたか否かを確認しており、肯定判定されることによりステップ１６２へ移行して、アクセスキー文書３２のスキャンを行う。これにより、アクセスキー文書３２に形成されているイメージタグ４０と共に、アクセスキー文書３２（記録紙３４）上の登録領域４４が読み込まれる。
【００９８】
この後、ステップ１６４では、イメージタグ４０の画像データからイメージタグ４０に埋め込まれている登録情報を抽出する。
【００９９】
登録情報の抽出を行うと、ステップ１６６では、記録紙３４が登録されているか否かを確認する。すなわち、登録情報に記録紙ＩＤが付加されているか否かを確認する。
【０１００】
ここで、記録紙３４が登録されているときには、ステップ１６６で肯定判定してステップ１６８へ移行する。このステップ１６８では、登録領域４４の画像データから記録紙３４のパターンデータを取得する。また、ステップ１７０では、登録情報の文書ＩＤ及び記録紙ＩＤに基づいて、文書記憶装置１６に記憶されているパターンデータを取得し、ステップ１７２でパターンデータの照合を行う。
【０１０１】
ステップ１７４では、パターンデータ一致しているか否か、すなわち、アクセスキー文書３２が登録されているものであるか否かを判定し、パターンデータが一致していないときには、ステップ１７４で否定判定して、アクセスキー文書３２の増刷処理を中止する。
【０１０２】
これに対して、パターンデータが一致したときには、ステップ１７４で肯定判定してステップ１７６へ移行する。このステップ１７６では、増刷する部数に併せて、記録紙ＩＤの追加設定を行う。この記録紙ＩＤの追加設定は、文書記憶装置１６のパターンデータの管理テーブルから、文書データごとの記録紙ＩＤの確認が可能であり、パターンデータが登録されていない記録紙ＩＤを用いたり、記録紙ＩＤを追加することにより、必要な数の記録紙ＩＤを設定する。
【０１０３】
また、このステップ１７６では、記録紙ＩＤの設定を行うと共に、設定した記録紙ＩＤごとの登録情報を生成する。
【０１０４】
この後、ステップ１７８では、アクセスキー文書３２を作成するために用いる文書ＩＤによって特定される文書データの１ページ目や文書の属性情報などを読み込み、まず、ステップ１８０では、所定の画像に登録情報を埋め込んだタグ画像の画像データを生成し、ステップ１８２では、このタグ画像に、サムネイル３６及び文書情報３８を含めたアクセスキー画像を生成し、生成した画像データに基づいて、アクセスキー文書３２を印刷出力する（ステップ１８４）。
【０１０５】
このとき、記録紙３４を登録するときには、記録紙ＩＤごとにイメージタグ４０が形成されたアクセスキー文書３２を印刷出力する。
【０１０６】
このようにして、必要枚数（設定枚数）のアクセスキー文書３２を印刷出力すると、ステップ１８６では、記録紙３４の登録を設定しているか否かを確認する。このとき、記録紙３４の登録が設定されていなければ、ステップ１８６で増刷処理を終了する。これにより、イメージタグ４０に登録情報として埋め込まれている文書ＩＤを用いて、文書データの印刷処理を行うことができるアクセスキー文書３２が得られる。
【０１０７】
また、記録紙３４の登録が設定されているときには、ステップ１８６で肯定判定してステップ１８８へ移行する。このステップ１８８では、記録紙３４の登録を行うアクセスキー文書３２が画像読取部１８に装填されスタートキーが操作されると肯定判定して、ステップ１９０へ移行する。
【０１０８】
このステップ１９０では、アクセスキー文書３２をスキャンしてイメージタグ４０と登録領域４４を読み込み、ステップ１９２では、イメージタグ４０の画像データから登録情報を抽出して、文書ＩＤと記録紙ＩＤを取得する。
【０１０９】
これと共にステップ１９４では、登録領域４４の画像データから記録紙３４のパターンデータを取得すると、登録情報にパターンデータを関連付ける。
【０１１０】
このようにして、増刷するアクセスキー文書３２のそれぞれに対して、記録紙３４のパターンデータを取得して、文書ＩＤ及び記録紙ＩＤに関連付けると、ステップ１９８で肯定判定してステップ２００へ移行する。
【０１１１】
このステップ２００では、文書ＩＤ及び記録紙ＩＤに関連付けて、記録紙３４のパターンデータを、文書記憶装置１６に登録する。
【０１１２】
このようにしてアクセスキー文書３２の増刷処理を行うことにより、文書データを特定する登録情報が埋め込まれたイメージタグ４０を形成することができる。すなわち、イメージタグ４０は、複写によって再現が可能となるが、複写されたアクセスキー文書３２をさらに複写すると、イメージタグ４０から、登録情報を的確に抽出することが困難である。
【０１１３】
これに対して、文書登録装置１２では、登録情報に基づいてアクセスキー文書３２を新たに印刷出力するため、的確に登録情報を抽出可能とするアクセスキー文書３２を作成することができる。
【０１１４】
また、アクセスキー文書３２を形成する記録紙３４を登録した場合、登録されているアクセスキー文書３２のみを用いて文書データの印刷出力が可能となるが、このようなアクセスキー文書３２では、複写によって増刷することが困難となる。
【０１１５】
このとき、アクセスキー文書３２の登録情報に基づいて、記録紙３４を新たに登録したアクセスキー文書３２を作成するので、的確に文書データを印刷出力可能なアクセスキー文書３２を得ることができる。
【０１１６】
また、文書登録装置１２及び文書出力装置１４は、複写機にプログラムを追加するなどして得られる所定の機能を付加した構成を適用できるため、アクセスキー文書３２を複写する感覚で、文書データを的確に印刷出力可能とするアクセスキー文書３２の増刷が可能となる。
【０１１７】
なお、以上説明した本実施の形態は、本発明の一例を示すものであり、本発明の構成を限定するものではない。例えば、アクセスキー文書３２のレイアウトは、本実施の構成に限るものではなく、少なくとも登録情報が記録され、必要に応じて記録紙３４が登録される任意の構成を適用することができる。
【０１１８】
また、登録情報の埋め込みや、記録紙３４の特定方法は、本実施の形態に限るものではなく、任意の登録方法及び特定方法を適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１１９】
【図１】本実施の形態に適用した文書管理システムの概略構成図である。
【図２】（Ａ）は文書登録装置の一例を示す要部の概略構成図、（Ｂ）は文書出力装置の一例を示す要部の概略構成図である。
【図３】アクセスキー文書の一例を示す概略構成図である。
【図４】文書データの登録テーブルの一例を示す概略図表である。
【図５】記録紙のパターンデータの登録テーブルの一例を示す概略図表である。
【図６】文書データの登録に伴うアクセスキー文書の出力の一例を示す流れ図である。
【図７】アクセスキー文書を用いた文書データの印刷出力の一例を示す流れ図である。
【図８】アクセスキー文書の増刷の一例を示す流れ図である。
【符号の説明】
【０１２０】
１０    文書管理システム
１２    文書登録装置
１４    文書出力装置
１６    文書記憶装置
１８    画像読取部
２０    印刷出力部
２２    画像処理部
２４    文書登録部
２６    登録情報生成手段
２８    タグ画像生成手段
３０    管理文書生成手段
３２    アクセスキー文書（管理文書）
３４    記録紙
４０    イメージタグ（登録情報画像）
４２    用紙情報登録手段
４４    登録領域
４６    タグ情報抽出部
４８    登録情報読取部
５０    タグ情報抽出手段
５４    用紙情報抽出手段
５６    用紙情報照合手段
【図１】
0004544084.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
0004544084.tif 000008
【図８】
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